Tương lai của SharePoint

Bài đăng hôm nay được viết bởi Jeff Teper, phó chủ tịch công ty phụ trách nhóm OneDrive và SharePoint.

Hôm nay, tại sự kiện Tương lai của SharePoint ở San Francisco, chúng tôi đã công bố về tầm nhìn mới tập trung hàng đầu vào đám mây và di động cùng lộ trình dành cho SharePoint, bao gồm những cải tiến hỗ trợ mọi người, nhóm và tổ chức khả năng khám phá, chia sẻ và cộng tác trên nội dung một cách thông minh từ mọi nơi và trên mọi thiết bị. Chúng tôi cũng đã thông báo trạng thái sẵn dùng chung của SharePoint Server 2016, bao gồm các chức năng hỗn hợp mới cho phép khách hàng tại chỗ tham gia vào cải tiến mà chúng tôi sẽ cung cấp trong Office 365.

Trong hơn một thập kỷ qua, khách hàng của chúng tôi—bao gồm cả Booz Allen Hamilton, Coles và Marks and Spencer—đã tin tưởng vào SharePoint để củng cố khả năng làm việc nhóm, tự động hóa quy trình kinh doanh, tạo ứng dụng kinh doanh và xây dựng mạng nội bộ khắp công ty. Là một phần quan trọng của Office 365, SharePoint mang tới các chức năng cộng tác và quản lý nội dung, dễ dàng được tích hợp với các ứng dụng khác mà mọi người sử dụng hàng ngày để tạo và đồng tác giả tài liệu, gặp gỡ và làm việc với nhóm của họ, thảo luận, phân tích và đưa ra quyết định. SharePoint cũng được tích hợp với các chức năng mạnh mẽ của các sản phẩm khác trong Office 365, như Nhóm Office 365, Office Graph cùng các điều khiển quản trị bảo mật, quyền riêng tư và tuân thủ.

Ngày nay, hơn 200.000 tổ chức sử dụng SharePoint cùng một cộng đồng đông đảo gồm hơn 50.000 đối tác và 1 triệu nhà phát triển hình thành nên hệ sinh thái các giải pháp trị giá 10 tỷ đô quanh SharePoint.

Đó chưa phải là những gì tuyệt vời nhất. Microsoft còn đang thực hiện sứ mệnh giúp từng cá nhân và tổ chức đạt được nhiều thành tựu hơn nữa. Hãy xem video sau để nghe Giám đốc điều hành của chúng tôi-ông Satya Nadella-nhấn mạnh về tầm quan trọng của SharePoint đối với tham vọng cải tiến năng suất:

“Chúng tôi đang tiếp tục cải tiến SharePoint, OneDrive và toàn bộ dịch vụ Office 365 theo cách thức giúp cho năng suất mang tính cộng tác, thông minh, di động và đáng tin cậy hơn”.
—Satya Nadella

Chúng tôi rất vui mừng được chia sẻ tầm nhìn của mình đối với SharePoint Online trong đám mây và SharePoint Server tại chỗ, cùng với tiến độ cập nhật theo ngày và lộ trình trải qua bốn lĩnh vực đổi mới của chúng tôi:

• Chia sẻ cũng như cộng tác đơn giản và mạnh mẽ trên mọi thiết bị.
• Mạng nội bộ di động và thông minh, với các site nhóm hiện đại, các ứng dụng phát hành và kinh doanh trên máy tính cũng như ngay trong túi bạn.
• Một nền tảng mở và được kết nối giúp cải tiến khả năng mở rộng của SharePoint để nắm bắt khả năng phát triển web hiện đại.
• Đầu tư vào bảo mật, quyền riêng tư và tuân thủ trên toàn bộ Office 365.

Chia sẻ và cộng tác đơn giản cũng như mạnh mẽ trên mọi thiết bị

Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố tầm nhìn của mình về quyền truy nhập hợp nhất và khám phá thông minh cho mọi tệp Office 365 của bạn, giúp bạn tạo, chia sẻ, cộng tác và quản lý tài liệu dễ dàng hơn bao giờ hết, từ bất kỳ đâu, trên bất cứ thiết bị nào. Bạn sẽ thích thú khi tệp tìm đến bạn, thay vì việc bạn phải đi tìm tệp, cho dù bạn đang sử dụng một trong những ứng dụng dành cho thiết bị di động được xếp hạng trên 4 sao của chúng tôi hay trải nghiệm trình duyệt trực quan. Và nếu bạn muốn mang theo tệp khi di chuyển, chúng tôi sẽ giúp bạn đồng bộ chọn lọc, hợp nhất giữa PC và máy Mac cùng với các tệp ngoại tuyến trên thiết bị di động của mình.

Khi bạn đang làm việc trong các ứng dụng Office, bạn sẽ có khả năng truy nhập nhanh vào các tính năng cộng tác và chia sẻ tệp phong phú. Bạn có thể đồng tác giả tài liệu trong thời gian thực, so sánh các phiên bản tài liệu, cập nhật siêu dữ liệu và chia sẻ với đồng nghiệp mà không cần rời khỏi ứng dụng.

Khi bạn muốn chia sẻ một tài liệu mình đã tạo, việc chia sẻ cũng dễ dàng như gửi thư email vậy—người nhận sẽ tự động được cấp quyền và mọi người có thể làm việc trên tệp được chia sẻ, loại bỏ sự gia tăng phiên bản và vẫn đảm bảo một “nguồn thông tin duy nhất”. Khi bạn cần các chức năng quản lý tài liệu hoặc hồ sơ, quản lý nội dung cấp doanh nghiệp, chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện một cách dễ dàng. Cho dù tệp là của bạn hay được chia sẻ, là công việc mang tính cộng tác cao của nhóm bạn hay là tài sản của toàn bộ tổ chức, chúng tôi sẽ giúp những thứ đơn giản trở nên mạnh mẽ và những thứ mạnh mẽ trở nên đơn giản.

Chúng tôi vui mừng được công bố rằng những chức năng sau sẽ được triển khai trong quý này:

• Truy nhập vào thư viện tài liệu SharePoint Online và tệp Nhóm Office 365 từ ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động.
• Khám phá các tài liệu một cách thông minh từ OneDrive và SharePoint.
• Sao chép từ OneDrive sang SharePoint trong trải nghiệm web OneDrive.
• Ứng dụng OneDrive Universal Windows Platform (UWP).

Trước khi kết thúc năm dương lịch 2016:

• Phân tích tài liệu trong OneDrive để cung cấp thông tin chuyên sâu về việc sử dụng, tiếp cận và tác động của tài liệu.
• Đồng bộ hóa thư viện tài liệu SharePoint Online với máy khách đồng bộ OneDrive mới.
• Đồng bộ hóa thư mục được chia sẻ với máy khách đồng bộ OneDrive mới.
• Truy nhập di động vào thư viện tài liệu SharePoint trong các cơ sở tại chỗ.
• Di chuyển và sao chép tệp từ OneDrive và SharePoint trong trải nghiệm web.

Mạng nội bộ di động và thông minh

Mạng nội bộ là trung tâm thần kinh của nhiều tổ chức. Mạng nội bộ cung cấp không gian hợp tác tập trung vào nội dung mang đến cho nhóm các tài nguyên mà họ cần để làm việc cùng nhau. Công cụ này cho phép người dùng sử dụng và đóng góp tin tức cũng như thông tin trong nhóm của họ và trong tổ chức. Mạng nội bộ cũng quản lý kiến thức và kết nối người dùng với nội dung qua dẫn hướng và tìm kiếm. Mạng nội bộ lưu trữ các ứng dụng hỗ trợ và tự động hóa quy trình của doanh nghiệp.

Giờ đây, SharePoint sẽ giúp cho mạng nội bộ của bạn trở nên dễ truy nhập hơn ở mọi lúc, mọi nơi, thông minh hơn và cá nhân hóa hơn, dựa trên hoạt động của bạn ở các site, những người làm việc cùng bạn, nội dung mà bạn đang xử lý và quy trình kinh doanh mà bạn đang thúc đẩy.

Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động—mạng nội bộ dễ dàng sử dụng

Chúng tôi rất vui khi công bố ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động, được thiết kế cho Windows, iOS và Android, giúp bạn dễ dàng sử dụng mạng nội bộ, với đầy đủ quyền truy nhập chính xác vào các tin tức và thông báo của công ty, mọi người, các site, nội dung và ứng dụng—cho dù bạn ở đâu. Ứng dụng này cũng sẽ kết hợp với các site SharePoint tại chỗ của bạn.

Tìm hiểu thêm về ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động và xem cách thức hoạt động của ứng dụng trong video này:

Trang đầu SharePoint

Trang đầu SharePoint mới trong Office 365, triển khai trong tháng này, cho phép bạn có quyền truy nhập hợp nhất vào mọi site của bạn—trực tuyến và tại chỗ—đồng thời giúp bạn dẫn hướng dễ dàng thông qua mạng nội bộ, cũng như luôn cập nhật về hoạt động trên các site một cách nhanh chóng.

Các site nhóm hiện đại

Site nhóm luôn là trung tâm cộng tác với SharePoint. Các site nhóm kết nối nhóm của bạn với nội dung, thông tin và các ứng dụng mà bạn tin cậy. Ngoài ra, site nhóm còn cho phép chia sẻ và liên lạc trong nhóm cũng như trong toàn tổ chức.

Chúng tôi sẽ kết hợp sức mạnh của các site nhóm SharePoint và Nhóm Office 365 cùng nhau, mang đến cho mỗi nhóm một site nhóm và mang đến cho các site nhóm lợi ích của nhóm để quản lý đơn giản tư cách thành viên trên các dịch vụ Office 365. Nếu bạn đang tập hợp một nhóm hoặc bắt đầu một dự án, bạn có thể tạo một site nhóm từ trang đầu SharePoint rồi cung cấp một Nhóm Office 365 tương ứng chỉ trong vài giây bằng tính năng phân loại thông tin và tuân thủ tích hợp.

Bạn sẽ tìm thấy một trải nghiệm site nhóm được hiện đại hóa, cùng một trang chủ hấp dẫn được cá nhân hóa theo thông tin của Office Graph. Các thư viện và danh sách được tái kích hoạt sẽ giúp bạn đạt năng suất tức thời với trải nghiệm người dùng trực quan và cung cấp siêu dữ liệu phong phú, khả năng quản lý nội dung và chức năng có thể hỗ trợ những quy trình kinh doanh phức tạp. Chúng tôi cũng giới thiệu một trải nghiệm phát hành và biên soạn trang cho phép bạn tạo những trang đẹp mắt, phong phú về tính năng, phản hồi nhanh, di động và dễ dàng chia sẻ với nhóm cũng như tổ chức của bạn.

Những trải nghiệm mới này sẽ hiển thị tuyệt đẹp trên mọi thiết bị, trong trình duyệt, ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động và ứng dụng OneDrive.

Tích hợp Microsoft Flow và PowerApps

Danh sách SharePoint mang đến cho các nhóm khả năng truy nhập, chia sẻ và cộng tác xung quanh những dữ liệu có cấu trúc. Khách hàng thường xuyên mang dữ liệu từ các hệ thống khác vào danh sách SharePoint để hỗ trợ quy trình kinh doanh. Tuần trước, chúng tôi đã công bố Microsoft Flow, một dịch vụ mới để tự động hóa quy trình qua một loạt các ứng dụng và dịch vụ SaaS mà những người dùng doanh nghiệp tin cậy. Microsoft Flow gồm có các bộ kết nối cho phép bạn trao đổi dữ liệu giữa SharePoint và một loạt các dịch vụ của Microsoft cùng bên thứ ba, lưu trữ và sửa đổi dữ liệu đó trong SharePoint. Chúng tôi rất vui mừng công bố việc tích hợp sâu của SharePoint và Microsoft Flow, cho phép bạn tạo và khởi chạy Flows trực tiếp từ danh sách SharePoint.

Chúng tôi cũng đã công bố bản xem trước công khai của PowerApps, dịch vụ doanh nghiệp mới dành cho những người đam mê sáng tạo ở mọi nơi để kết nối, tạo và chia sẻ ứng dụng kinh doanh với thành viên nhóm trên mọi thiết bị chỉ trong vài phút. PowerApps cũng được tích hợp trực tiếp vào site nhóm hiện đại, nhờ đó bạn có thể tạo PowerApps trên nhiều nền tảng sử dụng danh sách và thư viện SharePoint làm nguồn dữ liệu. Việc tích hợp sâu và nguyên bản của PowerApps cùng SharePoint cũng sẽ thúc đẩy những trải nghiệm mới, phong phú với danh sách và thư viện.

Để tìm hiểu thêm về Microsoft Flow và PowerApps, hãy đọc “Sức mạnh cho mọi người—giới thiệu Microsoft Flow và công bố bản xem trước công khai của PowerApps”. Để tìm hiểu thêm về việc tích hợp Microsoft Flow và PowerApps với SharePoint, hãy đọc “Flow và SharePoint” và “PowerApps và SharePoint”.

Lộ trình cho mạng nội bộ di động và thông minh

Dưới đây là những điều bạn có thể mong đợi được thấy khi bắt đầu quý này:

• Trải nghiệm thư viện tài liệu hiện đại (hiện đang triển khai cho đối tượng thuê Bản phát hành Đầu tiên).
• Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho iOS.
• Trang đầu SharePoint trong Office 365.
• Trải nghiệm danh sách hiện đại.
• Hoạt động và thông tin chuyên sâu của Site về trang Nội dung Site.

Và trong năm dương lịch 2016:

• Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho Windows và Android.
• Tích hợp các site SharePoint và Nhóm Office 365.
• Tạo site đơn giản, nhanh chóng.
• Trải nghiệm trang hiện đại.
• Tin tức cũng như thông báo theo nhóm và mang tính tổ chức.
• Tích hợp PowerApps và Microsoft Flow với SharePoint.

Chúng tôi có rất nhiều chi tiết để chia sẻ về các site nhóm hiện đại cùng cách các site nhóm này hoạt động trên mạng nội bộ di động và thông minh. Để tìm hiểu thêm, hãy đọc “SharePoint—mạng nội bộ di động và thông minh”.

SharePoint Framework—nền tảng mở và kết nối

Hệ sinh thái các giải pháp phong phú của SharePoint là một trong những tài nguyên lớn nhất và chúng tôi nhận thấy có rất nhiều cơ hội để đáp ứng nhu cầu đổi mới của các nhà phát triển trong thế giới tập trung hàng đầu vào đám mây và di động.

Chúng tôi rất vui mừng được công bố SharePoint Framework, một kiểu trang và phần cho phép phát triển phía máy khách được hỗ trợ đầy đủ, dễ dàng tích hợp với Microsoft Graph và hỗ trợ công cụ mã nguồn mở.

SharePoint Framework là một bước tiến về khả năng mở rộng của SharePoint mang đến cho khung hiển thị phía máy khách mới khả năng tận dụng công nghệ JavaScript mã nguồn mở. Khung phát triển phía máy khách sẽ cho phép các nhà phát triển sử dụng các khung tạo mẫu web và JavaScript hiện đại trên SharePoint đám mây và tại chỗ.

Chúng tôi đã sử dụng SharePoint Framework để tạo nhiều trải nghiệm mà chúng tôi đã công bố hôm nay, như trang chủ của site nhóm. Giờ đây, khách hàng của chúng tôi có thể xây dựng các ứng dụng và trải nghiệm mạnh mẽ, phong phú tương tự như vậy trong SharePoint, tích hợp các dịch vụ trên toàn bộ Office 365 theo cùng mẫu, biện pháp và quy trình mà chúng tôi sử dụng để xây dựng trải nghiệm SharePoint nguyên bản. Các trang và trải nghiệm được xây dựng với SharePoint Framework theo mặc định sẽ mang tính di động và được tích hợp với ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động.

SharePoint Framework bao gồm các công cụ, khung và các sáng kiến mã nguồn mở mà các nhà phát triển hiện đang tin tưởng và ứng dụng này sẽ mở rộng phạm vi áp dụng các giải pháp có thể được xây dựng trên SharePoint, trong đám mây và tại chỗ.

SharePoint Framework sẽ được phát hành cho khách hàng Office 365 trong Phiên bản Đầu tiên vào hè này. Phần web tích hợp với khung có thể được thêm vào các trang và trải nghiệm hiện đại cũng như vào các trang hiện có.

Trong quý ba năm 2016, bạn sẽ thấy:

• API Tệp trên Microsoft Graph.
• SharePoint Webhooks (bản xem trước).
• Các phần web phía máy khách cho trang hiện có (bản xem trước).

Và cuối năm 2016, chúng tôi sẽ cung cấp:

• API Site trên Microsoft Graph.
• SharePoint Webhooks (GA).
• Site tùy chỉnh trên SharePoint Framework.

Bảo mật, quyền riêng tư và tuân thủ

Chúng tôi vận hành Office 365 với cam kết về tính bảo mật, quyền riêng tư và tuân thủ. Trong SharePoint, chúng tôi kết hợp toàn bộ bảo mật, quyền riêng tư và tuân thủ với một tập hợp các công cụ điều khiển quản trị, chính sách và báo cáo đơn giản cũng như mạnh mẽ.

Chúng tôi biết không thể bảo mật mà không có khả năng sử dụng. Đó là lý do tại sao chúng tôi cung cấp cho bạn khả năng kiểm soát CNTT đảm bảo sự cân bằng phù hợp giữa bảo mật và năng suất của người dùng, sao cho mức độ bảo mật tương xứng với mức độ nhạy cảm của nội dung.

Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố các chính sách truy nhập động có điều kiện trong SharePoint, các chính sách này sẽ xác định quyền truy nhập một cách thông minh dựa trên việc bạn là ai, ứng dụng hoặc thiết bị bạn đang sử dụng và vị trí mạng của bạn.

Chúng tôi trang bị cho bạn các công cụ để khám phá và bảo vệ nội dung với chính sách ngăn mất dữ liệu (DLP), cả trong Office 365 và trong SharePoint Server 2016. Chúng tôi cung cấp hơn 80 định nghĩa nội dung nhạy cảm dựng sẵn và bạn có thể thêm các chính sách tùy chỉnh riêng. Các chính sách này có thể được đặt một lần và áp dụng cho toàn bộ đối tượng thuê của bạn cũng như trong các cơ sở tại chỗ của bạn. Cuối năm nay, bạn sẽ có khả năng phân loại một site SharePoint sao cho các chính sách phù hợp được áp dụng theo phạm vi cho tất cả nội dung trong site.

Khi bạn cần thông tin chuyên sâu về bảo mật và quyền riêng tư, cho mục đích kiểm tra hoặc tuân thủ, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn báo cáo và kiểm tra chi tiết. Đầu năm nay, chúng tôi đã giới thiệu Khám phá điện tử Nâng cao tích hợp máy học, mã hóa dự đoán và phân tích văn bản để giảm bớt chi phí và thách thức đi kèm với việc sắp xếp thông qua một lượng lớn dữ liệu. Cuối năm nay, chúng tôi sẽ phát hành SharePoint Insights, dịch vụ tổng hợp dữ liệu mức sử dụng cũng như tuân thủ từ tại chỗ và đám mây vào Trung tâm Báo cáo Office 365, nhờ đó bạn có thể có được một dạng xem hợp nhất trên toàn bộ tổ chức.

Và chúng tôi sẽ tiếp tục dẫn đầu trong việc bảo vệ dữ liệu và đảm bảo quyền riêng tư. Tôi rất vui mừng được công bố rằng vào cuối năm chúng tôi sẽ cho phép bạn mang theo và quản lý khóa của riêng bạn để mã hóa dữ liệu được lưu trữ trong SharePoint.

Để tóm tắt, chúng tôi hiện đang hỗ trợ:

• Customer Lockbox.
• DLP, quản lý thiết bị di động (MDM) và quản lý ứng dụng dành cho thiết bị di động (MAM).
• Các miền thuộc danh sách trắng và danh sách đen để chia sẻ với bên ngoài.

Trong quý này, chúng tôi sẽ phát hành:

• Chính sách truy nhập động có điều kiện.

Và cuối năm 2016, bạn sẽ thấy:

• Trung tâm dữ liệu mới tại Đức và Canada.
• Mang theo khóa mã hóa của riêng bạn.
• Kiểm soát truy nhập chi tiết.
• Phân loại site SharePoint.
• SharePoint Insights Hỗn hợp (bản xem trước).

Tìm hiểu thêm về các công bố này trong video này:

Bạn có thể tìm hiểu thêm về cấu trúc bảo mật, quyền riêng tư và tuân thủ mạnh mẽ của Office 365 tại Trung tâm Tin cậy Office 365.

Kết nối bạn với những cải tiến

Tại Microsoft, sứ mệnh của chúng tôi với vai trò một công ty—là giúp từng cá nhân và từng tổ chức trên toàn cầu đạt được nhiều thành tựu hơn—không chỉ về những sản phẩm mà chúng tôi tạo, mà còn ở cách thức chúng tôi cho phép khách hàng tận dụng tối đa giá trị của những sản phẩm và dịch vụ đó. Office 365 sẽ tiếp tục hiện diện với những cải tiến mới nhất của chúng tôi và chúng tôi đang cộng tác với bạn để giúp bạn tận dụng tối đa khoản đầu tư của mình.

Đây là lý do tại sao chúng tôi đã tạo Microsoft FastTrack cho Office 365—một tập hợp các biện pháp tốt nhất, những công cụ, tài nguyên và chuyên gia được cam kết để biến trải nghiệm của bạn với Office 365 trở nên thành công và giúp bạn nhanh chóng nhận thức được giá trị của doanh nghiệp với Office 365. FastTrack sẽ sẵn dùng ở từng bước trong hành trình của bạn, khi bạn khám phá những việc khả thi, lập kế hoạch triển khai thành công và kích hoạt các chức năng cũng như người dùng mới.

Một trong những lợi ích tuyệt vời của FastTrack là dịch vụ di chuyển. Đối với những khách hàng có hơn 150 giấy phép SKU đủ điều kiện, chúng tôi cung cấp các dịch vụ kỹ thuật hàng đầu, miễn phí để di chuyển tệp của bạn sang Office 365. FastTrack hiện đang hỗ trợ di chuyển tệp từ những chia sẻ tệp tại chỗ. Chúng tôi cũng hỗ trợ di chuyển tệp từ Google Drive. Và hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu một dịch vụ di chuyển mới để giúp bạn di chuyển tệp từ Box sang Office 365 như lợi ích miễn phí của FastTrack, để bạn có thể tận dụng tất cả những dịch vụ mà Office 365 cung cấp.

Để tìm hiểu thêm về dịch vụ di chuyển của FastTrack, hãy xem “Di chuyển chia sẻ tệp của bạn vào OneDrive for Business với trợ giúp từ FastTrack”. Để xem những công bố mới nhất của chúng tôi, hãy xem “Tăng tốc Cải tiến với Hỗn hợp: SharePoint Server 2016 và Office 365”.

Đối với các khách hàng tại chỗ và hỗn hợp của chúng tôi, SharePoint Server 2016, Project Server 2016 và Office Online Server hiện đã sẵn dùng rộng rãi và có thể được triển khai cho trung tâm dữ liệu của bạn làm nền tảng cho tương lai. Chúng tôi sẽ cập nhật SharePoint Online thường xuyên và các khách hàng Đảm bảo Phần mềm SharePoint Server 2016 sẽ có cơ hội được áp dụng những cải tiến tạo trên đám mây của chúng tôi trong các cơ sở SharePoint tại chỗ của họ với Gói Tính năng mới mà chúng tôi phát hành trong năm dương lịch 2017.

Chúng tôi trở nên nhỏ bé trước cộng đồng đông đảo các khách hàng, nhà phát triển, đối tác và những người đam mê đã đóng góp vào tầm nhìn và những đổi mới mà chúng tôi mang đến hôm nay. Thay mặt cho tất cả mọi người trong nhóm, tôi xin được chào mừng bạn đến với tương lai của SharePoint: đơn giản, thông minh và không giới hạn. Tương lai bắt đầu từ hôm nay.

—Jeff Teper