Giới thiệu về danh sách SharePoint hiện đại—bao gồm việc tích hợp với Microsoft Flow và PowerApps

Đầu năm nay, chúng tôi đã giới thiệu về tầm nhìn tập trung mới hàng đầu vào đám mây và di động cùng lộ trình dành cho SharePoint, bao gồm những cải tiến hỗ trợ cho mọi người, nhóm và tổ chức khả năng khám phá, chia sẻ và cộng tác trên nội dung một cách thông minh từ mọi nơi và trên mọi bất kỳ. Hôm nay, chúng tôi vui mừng công bố việc triển khai danh sách SharePoint hiện đại cho SharePoint Online, cùng với việc tích hợp PowerApps và Microsoft Flow bằng một thao tác bấm. Những cải tiến này sẽ bắt đầu triển khai cho khách hàng Phiên bản Đầu tiên của Office 365 trong tuần đầu tiên của Tháng Tám 2016.

Có gì mới trong danh sách SharePoint hiện đại

Danh sách SharePoint hiện đại mang tới một cách thức hiệu quả để mọi người cộng tác trên các dữ liệu có cấu trúc ngay từ site nhóm của mình để giúp các nhóm sắp xếp nội dung—chẳng hạn như các chi tiết triển khai tài khoản đầu tư, yêu cầu dịch vụ tại chỗ hay thậm chí là cỡ áo phông của nhóm bóng mềm. Hơn mười triệu danh sách tùy chỉnh hiện đã được sử dụng trên Office 365.

Giờ đây, chúng tôi sẽ cung cấp một trải nghiệm danh sách hiện đại với giao diện tuyệt vời và nhanh nhạy, có thể truy nhập và dễ sử dụng trên mọi thiết bị. Trải nghiệm danh sách SharePoint hiện đại sẽ tự động khả dụng cho mọi danh sách SharePoint Online cổ điển hiện có.

Với danh sách SharePoint hiện đại, bạn có thể:

• Cải thiện mức độ dễ dàng sử dụng bằng cách cung cấp cho người dùng tính năng thêm cột vào danh sách, sắp xếp, lọc và nhóm dữ liệu tại chỗ.
• Nâng cấp chất lượng dữ liệu bằng cách xem và chỉnh sửa mọi chi tiết mục trong ngăn thông tin mà không cần rời khỏi danh sách.
• Cải thiện hiệu suất bằng cách chỉnh sửa hàng loạt các mục danh sách với tính năng Chỉnh sửa Nhanh.
• Tự động hóa quy trình kinh doanh đơn giản với các phiên bản, phê duyệt và cảnh báo.
• Làm phong phú hơn thông tin tĩnh với các kiểu dữ liệu phong phú, bao gồm con người, hình ảnh và các thẻ siêu dữ liệu có quản lý.

Danh sách SharePoint hiện đại trong ngăn thông tin.

Ngoài ra, danh sách SharePoint hiện đại còn có giao diện tuyệt đẹp trên ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động—biến từng vị trí và thiết bị trở thành một thành phần hàng đầu trong quy trình kinh doanh.

Chỉnh sửa các mục danh sách trong trình duyệt di động SharePoint.

Trải nghiệm danh sách SharePoint hiện đại và cổ điển

Hầu như mọi danh sách cổ điển của SharePoint đều sẽ tự động thừa kế giao diện danh sách SharePoint hiện đại mới. Danh sách SharePoint hiện đại hỗ trợ các chủ đề, dẫn hướng và các nút tùy chỉnh đã được tạo trong chế độ cổ điển. Chúng tôi giám sát tính tương thích của các tùy chỉnh mỗi khi người dùng truy nhập một danh sách. Nếu chúng tôi phát hiện bộ chặn khả năng tương thích—như trình duyệt không được hỗ trợ hoặc tùy chỉnh JSLink—danh sách sẽ tự động hoàn nguyên về trải nghiệm cổ điển. Người dùng có thể chọn hoàn nguyên về trải nghiệm cổ điển vào bất kỳ lúc nào và người quản trị có thể đặt cấu hình trải nghiệm cổ điển làm mặc định ở mức danh sách, site, tuyển tập site hoặc đối tượng thuê. Và hãy yên tâm—chúng tôi không định loại bỏ sớm chế độ cổ điển. Chế độ cổ điển hỗ trợ tùy chỉnh của bạn trong hiện tại và tương lai. Sắp tới, chúng tôi sẽ tiếp tục phát triển các kịch bản tùy chỉnh phong phú cho trải nghiệm hiện đại cùng với SharePoint Framework.

Tích hợp PowerApps và Microsoft Flow

Khách hàng thường xuyên trao đổi dữ liệu giữa danh sách SharePoint và các hệ thống khác để hỗ trợ quy trình kinh doanh. Các kịch bản này sẽ trở nên mạnh mẽ hơn khi tích hợp sâu Microsoft Flow với danh sách hiện đại của SharePoint. Flow sẽ tự động hóa quy trình và việc trao đổi dữ liệu giữa SharePoint, cũng như một loạt các dịch vụ của Microsoft và bên thứ ba. Giờ đây, bạn có thể tạo và khởi chạy Flow trực tiếp từ danh sách SharePoint, lưu trữ và sửa đổi dữ liệu đó trong SharePoint.

Với PowerApps, bạn có thể kết nối, tạo và chia sẻ các ứng dụng kinh doanh trên mọi thiết bị chỉ trong vài phút. Bạn có thể xây dựng các biểu mẫu và ứng dụng dành cho thiết bị di động hiệu quả ngay từ danh sách SharePoint, mà không cần phải lập trình. PowerApps và Flow dùng chung một khung đường kết nối phổ biến, cho phép bạn di chuyển trong rất nhiều nguồn dữ liệu tại chỗ và trong đám mây, bao gồm cả Exchange, SQL, Dynamics, Salesforce, Google, Mail Chimp, Twitter, Wunderlist và các nguồn khác.

Xây dựng PowerApp từ một danh sách SharePoint hiện đại.

Thiết lập Flow mới từ SharePoint.

Tự động xây dựng Flow mới từ SharePoint.

Flow và PowerApps hiện đều có ở dạng bản xem trước công khai.

Để tìm hiểu thêm về việc tích hợp PowerApps và Flow, hãy xem video sau:

Có gì tiếp theo?

Danh sách SharePoint hiện đại cho các khách hàng của Phiên bản Đầu tiên sẽ được triển khai ban đầu vào đầu Tháng Tám 2016. Sau đó, chúng tôi sẽ thêm PowerApps và Flow vào thanh lệnh. Office 365 sẽ sớm nhóm tất cả các site nhóm đầy đủ, thậm chí sẽ có nhiều người dùng hơn bao giờ hết sở hữu quyền truy nhập vào các công cụ ứng dụng kinh doanh của chúng tôi. Chúng tôi sẽ ra mắt nhiều tính năng khác tại Microsoft Ignite trong mùa thu này tại Atlanta.

Bản xem trước đầu tiên của danh sách SharePoint hiện đại

Chúng tôi nhận thấy rằng khách hàng muốn được xác thực những tác động tiềm năng từ trải nghiệm danh sách SharePoint hiện đại mới này đối với người dùng, nội dung đào tạo, tùy chỉnh hay các giải pháp của bên thứ ba. Kể từ hôm nay, chúng tôi sẽ cung cấp bản xem trước sớm của trải nghiệm danh sách SharePoint hiện đại trước Phiên bản Đầu tiên và chúng tôi mong đợi phản hồi từ bạn.

Hãy xem Mạng Office 365 để biết chi tiết về cách kích hoạt bản xem trước sớm các danh sách hiện đại.

—Chris McNulty, giám đốc sản phẩm cấp cao phụ trách nhóm SharePoint