Chinh phục thời gian với các tính năng mới trong Microsoft Planner

Các nhóm và cá nhân dựa vào Microsoft Planner để sắp xếp nhanh chóng, cộng tác dễ dàng và cùng thống nhất—bất kể dự án lớn nhỏ ra sao. Bốn tính năng mới của Planner sẽ giúp hiển thị rõ hơn lịch biểu dự án, giúp bạn nhóm và lọc tác vụ, cho phép bạn nhận thông báo về hạn chót sắp tới và tới đây, bạn còn có thể phát hành tác vụ lên lịch Outlook của mình.

Sau đây là tổng quan về bốn tính năng mới.

• Dạng xem lịch biểu—Đáp ứng hạn chót, lập kế hoạch trước và tìm hiểu về trạng thái dự án với khả năng xem lịch biểu nhiệm vụ của bạn. Ngoài ra, các dạng xem nhiệm vụ hàng tuần và hàng tháng cho phép kéo và thả lịch biểu. Đọc bài viết hỗ trợ để biết thêm chi tiết.

• Tùy chọn Nhóm và Lọc—Tùy chọn Nhóm và Lọc trong Planner cho phép bạn hiểu rõ hơn về nhiệm vụ của mình nhằm giúp bạn đáp ứng các hạn chót chính. Ví dụ: lọc nhiệm vụ của bạn theo ngày đến hạn để hiểu rõ hạn chót sắp đến. Hoặc sử dụng tính năng Nhóm để xem các nhiệm vụ chưa bắt đầu để bạn có thể ưu tiên công việc của mình.

• Thông báo ngày đến hạn—Nhận thông báo qua email tóm tắt nhiệm vụ đến hạn trong tuần sắp tới—và luôn cập nhật kết quả chuyển giao sắp tới của bạn.

• Nguồn cấp định dạng iCalendar (sắp ra mắt)—Đưa ra các quyết định tốt hơn về lập lịch biểu và quản lý thời gian bằng cách công bố các nhiệm vụ lên lịch của bạn. Bằng cách thêm nhiệm vụ của bạn vào lịch Outlook, bạn sẽ không bao giờ quên các nhiệm vụ hiện tại và sắp tới—giúp bạn đáp ứng được thời hạn chuyển giao.

Các tính năng này nằm trong số các yêu cầu hàng đầu trên diễn đàn UserVoice của Planner. Dạng xem lịch biểu, Nhóm và Lọc cũng như Thông báo ngày đến hạn hiện sẵn dùng cho tất cả người đăng ký Office 365. Tích hợp lịch Outlook thông qua nguồn cấp định dạng iCalendar sẽ sớm ra mắt. Chúng tôi rất mong nhận được nhận xét và phản hồi của bạn. Đừng ngại gửi phản hồi thông qua diễn đàn UserVoice của Planner. Hãy truy nhập Planner ngay!

Bạn mới sử dụng Planner?

Đây là thời điểm tốt nhất để bắt đầu sử dụng Planner! Với những chức năng mới này, Planner là một giải pháp toàn diện để quản lý tác vụ và công việc. Planner là một phần của bộ công cụ hỗ trợ năng suất Office 365 và được tích hợp đầy đủ với các ứng dụng Office 365 còn lại. Và nếu bạn đang sử dụng Microsoft Teams, bạn có thể lưu trữ một kế hoạch Planner bên trong không gian làm việc Teams của mình để tất cả mọi người có thể cộng tác ở một nơi. Bạn cũng có thể liên kết kế hoạch Planner với một tác vụ trong Microsoft Project Online để nhóm của bạn có thể theo dõi tác vụ và thông tin chi tiết về công việc trong Planner, ngay cả khi công việc là một phần của kế hoạch Project lớn hơn được theo dõi trong Project Online. Truy nhập Planner để tìm hiểu thêm.

—Nhóm Planner