Bảo vệ doanh nghiệp của bạn bằng các tính năng bảo mật mới dành cho Microsoft 365 Business

Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) lo ngại về khả năng bảo vệ doanh nghiệp trước các cuộc tấn công mạng và giữ an toàn cho dữ liệu của mình — nhưng lại không có biện pháp bảo vệ cơ bản chống lại các mối đe dọa phổ biến nhất. Gần đây, chúng tôi đã thực hiện khảo sát với các SMB và phát hiện 71 phần trăm doanh nghiệp vừa và nhỏ cảm thấy mình dễ bị tổn hại bởi tấn công mạng, con số này lên tới 87 phần trăm đối với những doanh nghiệp đã gặp phải hành vi vi phạm.

Bất chấp những mối lo ngại này, chỉ 41 phần trăm SMB cho biết mình có khả năng loại bỏ dữ liệu từ xa khỏi thiết bị thất lạc hoặc bị đánh cắp và chỉ một nửa tiết lộ rằng họ có sử dụng mã hóa email — hai chức năng thiết yếu đối với các doanh nghiệp lớn hơn. Các SMB cho biết họ thiếu kiến thức chuyên môn để thực thi các giải pháp CNTT phức tạp, nhiều doanh nghiệp coi đây là các giải pháp tốn kém và quá phức tạp. Bạn có thể khám phá thêm về dữ liệu khảo sát trong đồ họa thông tin mang tính tương tác dưới đây.

Microsoft 365 Business — được thiết kế cho SMB

Để bảo vệ SMB hiệu quả hơn trước các mối đe dọa trên mạng và bảo vệ thông tin nhạy cảm, hôm nay, chúng tôi xin được thông báo về việc bổ sung các tính năng bảo mật nâng cao trong Microsoft 365 Business, cung cấp cho các doanh nghiệp có tối đa 300 nhân viên một giải pháp hợp lý, toàn diện để trao quyền cho nhân viên và bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp. Microsoft 365 Business bao gồm Office 365 dành cho năng suất và cộng tác, cùng với các chức năng bảo mật và quản lý thiết bị giúp bảo vệ thông tin công ty trên các thiết bị được mọi người sử dụng cho công việc. Hiện chúng tôi đang bổ sung các cách thức mới để bảo vệ chống lại lừa đảo qua mạng và mã độc tống tiền, cũng như ngăn chặn rò rỉ dữ liệu doanh nghiệp ngoài ý muốn.

Khảo sát về bảo mật với SMB — đồ họa thông tin mang tính tương tác

Bảo vệ nhân viên của bạn khỏi lừa đảo qua mạng và mã độc tống tiền

Tội phạm mạng sử dụng các cuộc tấn công lừa đảo qua mạng và mã độc tống tiền để lừa mọi người tải xuống vi-rút và phần mềm xấu hoặc vô tình cung cấp thông tin nhạy cảm. Những cuộc tấn công này có thể gây ra các sự cố đáng kể cho doanh nghiệp, từ mất niềm tin nơi khách hàng cho đến thiệt hại về tài chính.

Nhằm giúp củng cố hệ thống phòng thủ của bạn chống lại lừa đảo qua mạng, phần mềm xấu và vi-rút, Microsoft 365 Business hiện đã tích hợp chức năng bảo vệ nâng cao trước các mối đe dọa trực tuyến, bao gồm:

• Tính năng quét tệp đính kèm tinh vi và phân tích hoạt động trên nền tảng AI để phát hiện và loại bỏ thư nguy hiểm.
• Kiểm tra tự động dành cho các liên kết trong email để đánh giá xem chúng có nằm trong kế hoạch lừa đảo qua mạng không và ngăn người dùng truy nhập website không an toàn.
• Bảo vệ thiết bị để ngăn thiết bị tương tác với mã độc tống tiền và các vị trí web độc hại khác.

Ngăn chặn rò rỉ dữ liệu doanh nghiệp ngoài ý muốn

Hầu hết các SMB đều quản lý các thông tin nhạy cảm, với hơn một nửa thu thập và lưu trữ số an sinh xã hội, cùng 29 phần trăm quản lý chi tiết về tài khoản ngân hàng. Việc ngăn các loại thông tin nhạy cảm này rò rỉ ngoài ý muốn có thể là cả một thách thức, bất chấp sự nỗ lực tối đa và thiện ý của nhân viên.

Để giúp bạn bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp nhạy cảm, chúng tôi đang bổ sung các chức năng sau vào Microsoft 365 Business:

• Chính sách ngăn mất dữ liệu để xác định, giám sát và bảo vệ thông tin nhạy cảm, như số an sinh xã hội và số thẻ tín dụng.
• Bảo vệ thông tin trong Outlook để cho phép bạn và nhân viên quản lý quyền truy nhập vào các dữ liệu nhạy cảm trong email. Ví dụ: bạn có thể đặt các quy tắc mã hóa để ngăn chuyển tiếp, sao chép hoặc dán email vào các chương trình khác.
• Chính sách lưu trữ và lưu giữ email giúp đảm bảo dữ liệu được lưu giữ đúng cách, đáp ứng tuân thủ và sao lưu dữ liệu liên tục.
• Khả năng thực thi mã hóa thiết bị BitLocker trên mọi thiết bị Windows để giúp bảo vệ chống lại việc đánh cắp dữ liệu hoặc để lộ dữ liệu nếu có thiết bị được bảo vệ bị thất lạc hoặc đánh cắp.

Microsoft 365 Business cũng cung cấp các biện pháp đầu ngành về bảo vệ quyền riêng tư. Bạn vẫn là chủ sở hữu duy nhất của dữ liệu, với quyền kiểm soát về những người trong doanh nghiệp có thể truy nhập vào các loại dữ liệu.

Bảo vệ toàn diện trong một đăng ký

CEO của Solace IT Solutions, Chris Oakman, làm việc với các SMB để giúp họ nhanh chóng áp dụng công nghệ phù hợp. Ông cho biết việc duy trì hiệu suất cho nhóm và bảo mật dữ liệu doanh nghiệp không nhất thiết phải phức tạp và tốn kém.

“Tôi làm việc với nhiều doanh nghiệp nhỏ trước đây đã phải thanh toán cho từng dịch vụ bảo mật riêng lẻ, như lọc thư rác và chống lừa đảo qua mạng”, Oakman cho biết. “Microsoft 365 Business có thể tiết kiệm cho các doanh nghiệp này tới $3,000 mỗi năm nhờ việc tích hợp các dịch vụ đó cùng nhiều chức năng bảo vệ dữ liệu khác một cách triệt để hơn.”

Với việc bổ sung các chức năng mới này, Microsoft 365 Business sẽ mang đến cho doanh nghiệp của bạn một giải pháp năng suất, bảo mật và quản lý thiết bị toàn diện. Xem video này để tìm hiểu cách iSalon Software, một nhà phát triển giải pháp phần mềm cho các tiệm làm tóc có trụ sở tại Vương quốc Anh, sử dụng Microsoft 365 Business để làm việc năng suất và bảo mật hơn:

Tìm hiểu thêm

Các tính năng bảo vệ chống mối đe dọa, lưu trữ và bảo vệ thông tin sẵn dùng đối với khách hàng Microsoft 365 Business mới và sẽ được triển khai cho khách hàng hiện tại trong vài tuần tới. Ngăn mất dữ liệu và hỗ trợ cho các tính năng sẽ phụ thuộc vào các ứng dụng Office trên máy tính được triển khai vào các tháng sắp tới. Đọc bài viết hỗ trợ của chúng tôi về Microsoft 365 Business để tìm hiểu thêm về cách bật các cải tiến bảo mật.

Microsoft cam kết hỗ trợ hoạt động trao quyền và bảo vệ SMB trên toàn cầu. Để tìm hiểu thêm về cách Microsoft 365 Business có thể trợ giúp doanh nghiệp của bạn, hãy xem giới thiệu có hướng dẫn. Bạn cũng có thể liên hệ với Đối tác của Microsoft hoặc truy nhập Microsoft Store để đăng ký hội thảo tại cửa hàng miễn phí Microsoft 365 Business: An toàn và bảo mật hoặc An ninh mạng cho Doanh nghiệp nhỏ.