Các đổi mới của SharePoint giúp biến đổi cộng tác nội dung bằng công nghệ thực tế kết hợp và Trí tuệ nhân tạo (AI)
Hôm nay, tại Hội nghị Ảo SharePoint được phát trực tiếp từ Hội thảo SharePoint Bắc Mỹ, chúng tôi đã có những chia sẻ về tầm nhìn và lộ trình cho năm 2018—giới thiệu các sáng kiến đổi mới giúp hiện thực hóa nỗ lực đầu tư của Microsoft vào AI và thực tế kết hợp, cũng như thể hiện những trải nghiệm và tính năng mới giúp biến đổi hoạt động cộng tác nội dung tại nơi làm việc hiện đại.
Với hơn 400.000 tổ chức khách hàng, SharePoint hiện đang dẫn đầu ngành trong lĩnh vực cộng tác và dịch vụ nội dung. SharePoint là cái tên tiên phong trong việc kết hợp quản lý tài liệu và phát hành web, đưa quản lý nội dung doanh nghiệp lên đám mây và áp dụng AI vào cộng tác nội dung thông qua Microsoft Graph. Giờ đây, chúng tôi tiếp tục tiến thêm một bước sáng tạo mới với không gian SharePoint.
Không gian SharePoint mang trải nghiệm thực tế kết hợp, sống động đến với tất cả mọi người, trên mọi thiết bị
Thực tế kết hợp là một trong những xu hướng công nghệ quan trọng nhất tại nơi làm việc hiện đại, với khả năng biến đổi công việc cho tất cả mọi người, từ ban điều hành cho đến các nhân viên tuyến đầu. Hồi đầu tháng này, chúng tôi đã công bố hai ứng dụng thực tế kết hợp mạnh mẽ: Microsoft Remote Assist và Microsoft Layout.
Hôm nay, chúng tôi lại tiếp tục giới thiệu không gian SharePoint — trải nghiệm thực tế kết hợp, sống động — cho phép bạn xem và tương tác với nội dung từ mọi góc độ, đồng thời, trực quan hóa cũng như điều khiển các mô hình sản phẩm và dữ liệu trong thời gian thực. SharePoint biến thực tế kết hợp thành xu hướng chủ đạo, giúp mọi người xây dựng không gian hấp dẫn trực quan sẵn dùng với tất cả mọi người, trên mọi thiết bị.
Trải nghiệm thực tế kết hợp khiến bạn phải ngỡ ngàng, tập trung chú ý, gắn kết các giác quan, đồng thời khơi dậy trí tò mò và tưởng tượng để khai phá các kịch bản mới cho giao tiếp, học tập và cộng tác, bao gồm:
Đào tạo và tiếp nhận— Nhân viên mới có thể tìm hiểu về một công ty thông qua lời chào mừng và định hướng ảo 360 độ đầy hấp dẫn, bao gồm cả một thông điệp video 360 độ từ ban lãnh đạo. Họ có thể dẫn hướng trong khuôn viên trường hoặc tòa nhà bằng bản đồ 3D, tìm hiểu cấu trúc tổ chức bằng một biểu đồ tổ chức mang tính tương tác hoặc khám phá thông tin phong phú về đồng nghiệp và sản phẩm của tổ chức.
Học tập — Với thực tế kết hợp, việc học tập trở nên sống động qua việc thu hút sự tập trung và chú ý của bạn. Có được góc nhìn rộng với một cái nhìn toàn cảnh về một chủ đề và mục tiêu học tập. Sau đó, khám phá nội dung cá nhân hóa, có liên quan và linh động. Khơi dậy sự tò mò bằng việc khám phá các thông tin chuyên sâu mới và đi sâu vào các chủ đề quan trọng đối với bạn. Học hỏi không chỉ bằng cách đọc hoặc xem, mà còn thông qua trải nghiệm, với sự tham gia của tất cả các giác quan.
Phát triển sản phẩm — Tạo không gian truyền cảm hứng cho nhóm của bạn để thúc đẩy sự đổi mới. Bao quanh bởi các chuyên gia giúp xem dữ liệu, nội dung và quy trình từ mọi góc độ. Khám phá một nguyên mẫu trong mô hình 3D để xác định các cơ hội mới, chú thích đính kèm và trực quan hóa các cải tiến.
Cho đến nay, để phát triển được các ứng dụng thực tế kết hợp tùy chỉnh nhằm giải quyết những vấn đề này cùng các kịch bản kinh doanh khác, cũng như để khiến cho các ứng dụng thực tế kết hợp dễ truy nhập rộng rãi ở môi trường làm việc sẽ cực đắt đỏ và phức tạm, bởi hầu hết các ứng dụng đều cần tới những thiết bị đeo thực tế ảo đắt tiền.
Không gian SharePoint cho phép người sáng tạo xây dựng nên trải nghiệm chìm đắm với tính toán đơn giản theo điểm và bấm. Bạn có thể bắt đầu với các mẫu thông minh để tạo nên một môi trường thực tế kết hợp hoàn chỉnh với cảnh quan đẹp, âm thanh xung quanh, kết cấu phong phú và ánh sáng. Sau đó, bạn có thể thêm nội dung mà có thể bao gồm các tệp bạn đã có trong SharePoint, cho phép bạn thay đổi mục đích sử dụng của dữ liệu, tài liệu và hình ảnh hiện có của mình. Khách hàng của chúng tôi đã lưu trữ hơn một petabyte nội dung 3D, gồm cả video 360 độ được tạo bằng điện thoại di động. Không gian SharePoint là cách tự nhiên nhất để xem và tương tác với nội dung 3D, hỗ trợ mọi người tương tác với các đối tượng có thể quá nhiều, quá lớn hoặc quá linh động để trải nghiệm trong thế giới thực hoặc trong môi trường hai chiều.
Tác giả sử dụng các kỹ năng quen thuộc để thêm các phần web vào không gian SharePoint.
Bất kỳ ai cũng có thể chìm vào không gian ảo đầy hấp dẫn để xem và tương tác với nội dung, thông tin cũng như video ở mọi thiết bị—trong trình duyệt, trình duyệt trên thiết bị di động hoặc kính thực tế ảo. Không gian SharePoint sẽ có sẵn trong mọi gói Office 365 thương mại, hỗ trợ các kịch bản mới cho nhân viên thông tin cũng như Firstline Worker.
Không gian SharePoint được kết hợp với AI của Microsoft, khai phá kiến thức từ Microsoft Graph và mang lại trải nghiệm phong phú được cá nhân hóa, giúp bạn khám phá sự kết nối giữa con người và nội dung, nhận thông tin chuyên sâu từ dữ liệu cũng như tìm kiếm kiến thức chuyên môn và thông tin liên quan.
Không gian SharePoint được tích hợp và có thể mở rộng. Bạn có thể tăng thêm không gian với nội dung từ Microsoft 365, cũng như các nguồn dữ liệu và dịch vụ khác. Bạn có thể tùy chỉnh không gian để phản ánh thương hiệu của mình. Ngoài ra, bạn còn có thể xây dựng các chức năng mới cho không gian SharePoint bằng SharePoint Framework. Chúng tôi hy vọng các đối tác sẽ hỗ trợ không gian SharePoint, cũng như phát triển các trải nghiệm và tính năng web mạnh mẽ, giúp thúc đẩy làn sóng cải tiến mới cho khách hàng.
SharePoint là giải pháp dịch vụ và cộng tác nội dung hợp nhất đầu tiên mở rộng các tệp, website và không lâu nữa sẽ là không gian thực tế kết hợp. Khách hàng và đối tác có thể đăng ký bản xem trước giới hạn bằng cách truy nhập Không gian SharePoint.
SharePoint mang AI đến với cộng tác nội dung
SharePoint tăng cường cộng tác nội dung trong Office 365 và chúng tôi đã áp dụng AI cho SharePoint. Vì vậy, khi bạn lưu trữ các tệp, hình ảnh và dữ liệu trong Office 365, AI sẽ khai phá các nội dung có giá trị và hỗ trợ các kịch bản mới.
AI xây dựng kiến thức về công việc của bạn, cách bạn làm việc và cách công việc của đồng nghiệp liên quan đến bạn ra sao. AI sử dụng trí thông minh này để xử lý số lượng thông tin ngày càng gia tăng, giúp ưu tiên những vấn đề quan trọng đối với bạn trong các trải nghiệm cá nhân hóa, tiết kiệm thời gian.
Tìm kiếm thông minh, cá nhân hóa trong ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động — Khi bạn cần chuyên môn, nội dung, ứng dụng hoặc tài nguyên khi đang di chuyển, tab Tìm kiếm mới trong ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động sẽ là nơi tuyệt vời để tìm đến.
Tab Tìm trong ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động, cho phép bạn tìm người, nội dung và câu trả lời cho các câu hỏi mọi lúc, mọi nơi.
Bạn sẽ thấy các liên kết dẫn đến tài liệu và site mà bạn đang làm việc gần đây trên các thiết bị của mình. Bạn sẽ thấy các đề xuất về site, tệp, tin tức và những người đã được xác định là có liên quan đến bạn. Bạn có thể tìm thấy những điều mình cần mà không cần phải tìm kiếm. Và khi bạn thực hiện tìm kiếm, kết quả sẽ được tinh chỉnh khi bạn nhập, những kết quả trả lại cũng sẽ được cá nhân hóa dựa trên vai trò, công việc, cũng như những người bạn làm việc cùng. Lịch sử tìm kiếm và truy vấn do tổ chức của bạn thu thập giúp việc tìm kiếm mọi thứ trở nên dễ dàng. Và các câu trả lời tức thì cho câu hỏi của bạn thể hiện sức mạnh của AI, chuyển đổi tìm kiếm thành hành động.
Office.com cá nhân hóa mới — Office.com giúp bạn tiết kiệm thời gian khi thực hiện công việc và quay lại những vấn đề quan trọng nhất đối với bạn. Trong mục Được đề xuất, bạn sẽ thấy các tệp mà AI đã xác định là có thể bạn sẽ chú ý đến nhiều nhất. Trong mục Khám phá, bạn có thể xem các tệp mà đồng nghiệp của bạn đang làm việc và các tệp có sẵn mà thậm chí bạn có thể không biết tới.
Office.com mới giúp bạn làm việc trên những vấn đề quan trọng nhất, với danh sách các tệp Được đề xuất hoạt động trên nền tảng AI.
AI cũng khai phá giá trị của nội dung phức tạp, như hình ảnh và video, mang đến cơ hội mới để tự động hóa các quy trình dựa trên hình ảnh và video.
Chức năng hình ảnh nâng cao — Ngày càng có nhiều nội dung dựa trên hình ảnh và AI sẽ khai phá giá trị của ảnh được lưu trữ trong Office 365. AI có thể xác định nơi chụp ảnh, nhận dạng đối tượng và trích xuất văn bản trong ảnh. Bạn có thể tìm kiếm hình ảnh dễ dàng như khi tìm kiếm tài liệu. Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm một hóa đơn trong thư mục bản quét đề cập đến “sushi”.
Chúng tôi cũng giúp việc chụp ảnh, tài liệu, bảng trắng và danh thiếp trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với nút Quét mới trong ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động. Là người dùng doanh nghiệp, bạn có thể đặt cấu hình cho OneDrive để tải ảnh tự động lên Office 365.
Dịch vụ nhận thức cho tự động hóa quy trình kinh doanh — Hôm nay, chúng tôi cũng đã giới thiệu cách sử dụng Microsoft Flow để hợp lý hóa các quy trình tích hợp những dịch vụ nhận thức, bao gồm định vị địa lý, nhận dạng hình ảnh, trích xuất văn bản, dịch máy và phân tích cảm xúc. Giờ đây, bất kỳ ai cũng có thể khai thác sức mạnh của AI để biến đổi quy trình kinh doanh.
Các thông báo khác tại Hội nghị thượng đỉnh ảo SharePoint
Tại Hội nghị Ảo SharePoint, chúng tôi cũng công bố các cải tiến giúp bạn dễ dàng chia sẻ và làm việc cùng nhau, thông báo và gắn kết mọi người trong tổ chức, hỗ trợ tuân thủ và tạo hành trình di chuyển liền mạch từ tại chỗ lên đám mây cho người dùng.
Trải nghiệm tệp mới trong Microsoft Teams—Chúng tôi mang toàn bộ sức mạnh của trải nghiệm thư viện tài liệu SharePoint vào Microsoft Teams. Trên tab Tệp bất kỳ, bạn có thể tạo dạng xem tùy chỉnh, ghim tài liệu lên trên cùng, thêm và định dạng cột tùy chỉnh, đồng thời nhận được thông tin chuyên sâu về hoạt động của tệp. Trải nghiệm mới có tính năng thanh lệnh thư viện tài liệu, một trong số đó cho phép bạn khởi chạy các luồng và đồng bộ hóa các tệp với máy Mac hoặc PC của mình.
Quản lý trang và tin tức tổ chức — Giao tiếp mở, minh bạch là điều rất quan trọng đối với sự gắn kết nhân viên. Các trang và tin tức của SharePoint là một công cụ mạnh mẽ cho giao tiếp nội bộ, giúp phân phối tin tức và thông báo đến đối tượng đích trong toàn tổ chức, trên mọi thiết bị. Trang SharePoint cho phép bạn liên lạc tin tức và thông tin với các phần web phong phú tích hợp nội dung từ Office 365 và các nguồn bên ngoài. Hôm nay, chúng tôi đã công bố rằng SharePoint sẽ cung cấp thông tin giao tiếp cho toàn tổ chức, với chức năng quản lý trang mới như lên lịch, phê duyệt, siêu dữ liệu trang và khoanh vùng đối tượng.
Tin tức SharePoint sử dụng các trang và phần web với nội dung phong phú, năng động giúp mọi người luôn được cập nhật.
GDPR và lưu trữ dữ liệu đa địa lý cho SharePoint — Office 365 giúp bạn để hỗ trợ các yêu cầu phức tạp về bảo mật và tuân thủ, bao gồm các công cụ giúp bạn tuân thủ Quy định chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR) có hiệu lực từ ngày 25/05/2018. Hôm nay, chúng tôi đã công bố Multi-Geo Capabilities cho Office 365 sẽ được mở rộng sang SharePoint, bắt đầu bằng bản xem trước công khai vào mùa hè này.
Tính năng thông báo tại chỗ, kết hợp và di chuyển của SharePoint Server 2019 — Tất cả các tổ chức với quy mô lớn nhỏ, từ tất cả các ngành nghề và mọi nơi trên thế giới, đang nhanh chóng áp dụng Office 365 để có thể tận dụng những tích hợp, quy mô và sự thông minh của điện toán đám mây, giúp mang đến giá trị tối đa cho nhân viên, người quản trị CNTT và nhà phát triển của họ. Chúng tôi vẫn luôn cam kết hỗ trợ khách hàng duy trì khối lượng công việc SharePoint và OneDrive tại chỗ và hôm nay, chúng tôi đã công bố SharePoint Server 2019 sẽ có bản xem trước công khai vào Tháng Sáu. SharePoint Server 2019 hỗ trợ các kịch bản mạnh mẽ, tích hợp, sáng tạo và cung cấp các cải tiến giao diện người dùng, bao gồm site nhóm hiện đại, site liên lạc, danh sách, thư viện, trang và tin tức. Bằng việc mang lại trải nghiệm người dùng hiện đại và hỗ trợ mở rộng với SharePoint Framework cho SharePoint Server, khách hàng có thể khuyến khích sử dụng điện toán đám mây và loại bỏ sự khác biệt rõ ràng giữa các site tại chỗ và trong Office 365. Và để tạo thuận lợi cho hành trình đến với đám mây của bạn, chúng tôi đã thông báo rằng khách hàng có thể tự động hóa việc di chuyển bằng cách sử dụng hỗ trợ PowerShell cho Công cụ Di chuyển SharePoint.
SharePoint hỗ trợ cộng tác nội dung tại nơi làm việc hiện đại, mang đến cho bạn khả năng truy nhập vào mọi tệp của bạn từ mọi nơi với OneDrive, cộng tác tài liệu trong thời gian thực bằng các ứng dụng Office, làm việc theo nhóm với Outlook và Teams, mạng nội bộ thông minh với Yammer và Stream, cũng như các quy trình kinh doanh được hợp lý hóa với PowerApps và Flow.
Để tìm hiểu thêm về các cải tiến được công bố ngày hôm nay tại Hội thảo Ảo SharePoint, hãy xem các tài nguyên sau đây
- Các chức năng mới của OneDrive được công bố hôm nay tại SharePoint Conference North America
- Có gì mới cho mạng nội bộ của bạn trong Office 365
- Làm phong phú nội dung SharePoint của bạn với tính năng thông minh và tự động hóa
- Điểm qua nửa đầu năm 2018 của Microsoft Stream
- Chào mừng bạn đến với SharePoint Server 2019