Một tầm nhìn mới cho quản lý công việc hiện đại với Microsoft Project
Tại Microsoft, sứ mệnh của chúng tôi là hỗ trợ mọi người và mọi tổ chức trên hành tinh này đạt được nhiều thành tựu hơn nữa. Hôm nay, tôi vui mừng thông báo một tầm nhìn mới cho Microsoft Project và ba dịch vụ mới được thiết kế để giúp mọi người hợp tác hiệu quả hơn.
Trong vài năm qua, khái niệm tổ chức cơ bản trong công việc—dự án—đã thay đổi đáng kể. Khi một tập hợp được xác định rõ về nhiệm vụ, con người và sự kiện quan trọng, các dự án ngày nay đa dạng về cả loại hình và quy mô. Các dự án có thể chính thức hoặc đặc biệt. Chúng có thể chỉ diễn ra trong vài giờ hoặc kéo dài suốt nhiều năm. Các dự án có thể được chỉ định cho một nhóm nhỏ hoặc phân chia qua nhiều tổ chức lớn.
Kết quả là, dù bạn có nhận ra hay không thì tất cả chúng ta đều có cơ hội trở thành người quản lí dự án. Và để luôn cập nhật các yêu cầu thay đổi liên tục của công việc hàng ngày, chúng ta cần đến những công cụ đủ đơn giản để mọi người sử dụng, đủ linh hoạt để hỗ trợ bất kỳ loại dự án nào, đủ mạnh mẽ để xử lý các sáng kiến ở mọi quy mô và đủ minh bạch để cung cấp khả năng hiển thị trên toàn tổ chức.
Quản lý công việc hiện đại
Chúng tôi xin giới thiệu về quản lý công việc hiện đại với Microsoft Project. Tất cả đều bắt đầu với Trang chủ, một dịch vụ mới cho phép bạn xem và quản lý mọi dự án của bạn ở cùng một chỗ. Từ Trang chủ, bạn có thể dễ dàng tạo các dự án bằng cách sử dụng dịch vụ quản lý dự án mới. Đa năng theo thiết kế, dịch vụ mới này được thiết kế để hỗ trợ bất kỳ vai trò, cấp độ kỹ năng hoặc loại dự án nào. Các dịch vụ Project mới này được tạo ra trên điện toán đám mây, do đó, các nhóm luôn có thể truy nhập cùng một dữ liệu—bất kể họ ở đâu hoặc thiết bị họ đang sử dụng là gì. Đồng thời, dự án bao gồm một tập hợp chức năng, trong đó có quản lý tài nguyên và tài chính, cũng như theo dõi thời gian và chi phí. Các bản phát hành trong tương lai sẽ cho phép khách hàng kết nối toàn bộ sức mạnh của ứng dụng Project trên máy tính với dịch vụ.
Công việc đang diễn ra trên toàn tổ chức của bạn mọi lúc và thật khó để theo dõi từng chi tiết. Dịch vụ Lộ trình mới sẽ mang đến cho bạn dạng xem ảnh lớn, đa chức năng của mọi công việc đang được xử lý. Với Lộ trình, việc các nhóm của bạn có đang sử dụng Microsoft Project hay Azure DevOps (trước đây là VSTS) không còn quan trọng. Bạn có thể tạo dạng xem đường thời gian của nhiều dự án—hoàn thành với các ngày và mốc quan trọng—để tất cả công việc đều hiển thị. Thêm vào đó, ở các bản phát hành trong tương lai, chúng tôi sẽ bổ sung hỗ trợ từ Planner và các dịch vụ của bên thứ ba như Jira, biến Project trở thành điểm dừng chân của bạn để quản lý công việc trong toàn tổ chức. Lộ trình là chức năng đầu tiên của Danh mục dự án, một tập hợp các dịch vụ quản lý danh mục dự án và chương trình được thiết kế đơn giản, trực quan và đầy trực cảm.
Sức mạnh của nền tảng Microsoft
Chúng tôi đã xây dựng các dịch vụ Project mới này để tận dụng thế mạnh rộng hơn của nền tảng Microsoft. Trên thực tế, cả ba dịch vụ mới đều được xây dựng trên Microsoft Common Data Service cho nền tảng Ứng dụng. Nền tảng vững chắc này mang đến một danh sách dài các lợi ích, bao gồm quyền truy nhập vào PowerApps và Microsoft Flow cho các giải pháp doanh nghiệp tùy chỉnh, đồng thời, tích hợp với Power BI để phân tích và báo cáo nâng cao.
Có gì tiếp theo?
Các dịch vụ mới này sẽ được giới thiệu trong một chuỗi các bản phát hành. Trang chủ hiện đã sẵn dùng từ hôm nay, Lộ trình sẽ được phát hành bản đầu tiên vào đầu năm tới và dịch vụ quản lý dự án mới cũng sẽ ra mắt trong nửa đầu năm sau. Cả ba dịch vụ sẽ được coi như một phần của đăng ký Project Online Professional và Project Online Premium, do đó người đăng ký hiện tại có thể tận dụng các chức năng mới mà không mất thêm chi phí. Ngoài ra, trong khi các dịch vụ mới này sẽ trở thành dịch vụ quản lý dự án chính của chúng tôi trong tương lai, những khách hàng đã sử dụng Project Online có thể làm tương tự như vậy. Chúng tôi cam kết hỗ trợ thành công của bạn cho dù bạn chọn dịch vụ Project nào.
Chúng tôi rất vui mừng khi thấy các cá nhân, nhóm và tổ chức sẽ trải nghiệm những dịch vụ mới này trong Microsoft Project! Nếu bạn có câu hỏi hoặc muốn tìm hiểu cách tận dụng tối đa khoản đầu tư của mình trong Project, hãy tìm hiểu thêm chi tiết trong blog Cộng đồng kỹ thuật hoặc liên hệ với đại diện Microsoft của bạn.