Tính năng mới của Microsoft 365 trong Tháng Mười—các công cụ giúp tạo nội dung đầy tính tác động và giúp chuyển tiếp lên đám mây

Tháng này, chúng tôi đã phát hành các tính năng mới trong Microsoft 365 giúp nhóm dễ dàng cải thiện giao diện cho nội dung của mình, cùng các công cụ và tài nguyên mới giúp bạn chuyển tiếp lên đám mây.

Dưới đây là những tính năng mới trong Tháng Mười.

Tạo nội dung nổi bật

Chúng tôi rất vui mừng được mang tới các chức năng mới giúp cải thiện giao diện trực quan, cũng như tác động tổng thể cho tài liệu và bản trình bày của bạn.

Thể hiện nội dung thật sống động với Hoạt hình 3D Nhúng—Đầu tháng này, chúng tôi đã công bố rằng bạn sẽ có thể chèn Hoạt hình 3D Nhúng vào Word và PowerPoint nhằm giúp minh họa các ý tưởng phức tạp hơn trong bản trình bày bằng 3D. Chỉ cần chèn và phát mô hình động 3D nhúng, vậy là bạn đã có thể cải thiện độ dễ hiểu và dễ nhớ của nội dung. Tính năng này sẽ sẵn có từ Tháng Mười Một 2018.

Chuyển đổi nội dung viết tay thành văn bản và hình cùng một lúc—Chúng tôi hỗ trợ những cách làm việc tự nhiên hơn với tính năng Viết tay trong PowerPoint. Bạn sẽ có thể dễ dàng chuyển đổi nội dung viết tay bằng bút kỹ thuật số thành văn bản trên trang chiếu. Khi bạn vẽ một sơ đồ phức tạp hơn với các nội dung từ ngữ và hình, bạn có thể chọn mọi nội dung trong trang chiếu và chuyển đổi chúng thành văn bản hoặc hình cùng một lúc. Bạn cần có đăng ký Microsoft 365 hoặc Office 365 và thiết bị tương thích với cảm ứng/viết tay để sử dụng tính năng này. Tính năng này sẽ sẵn có từ Tháng Mười Một 2018.

Xây dựng nội dung có tác động mạnh mẽ với các đề xuất trang chiếu được thu thập trong PowerPoint—Giờ đây, dù nội dung từ ngữ của bạn được viết tay hay nhập bằng máy, Designer trong PowerPoint cũng sẽ sử dụng trí thông minh nhân tạo (AI) và quy trình xử lý ngôn ngữ tự nhiên để chuyển đổi văn bản thành đề xuất trang chiếu được thu thập. Những đề xuất này bao gồm nhiều chủ đề thiết kế cùng biểu tượng và SmartArt thông minh—dựa trên nội dung từ ngữ trong trang chiếu của bạn—để thể hiện các ý tưởng một cách sống động. Bạn sẽ tiết kiệm được thời gian, tập trung vào mạch thiết kế, truyền đạt rõ ràng hơn qua hình ảnh và tạo nên các trang chiếu tuyệt vời hơn. Tính năng này hiện đã sẵn có đối với người đăng ký Microsoft 365 hoặc Office 365.

Dễ dàng chỉnh sửa tài liệu bằng bút kỹ thuật số—Các động tác mới trong Trình soạn thảo Viết tay cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu bằng cách sử dụng phương pháp tốc ký quen thuộc với bút kỹ thuật số khi ở trong chế độ máy tính bảng. Giờ đây, bạn có thể chèn dòng mới, thêm từ bị thiếu, xóa và tô sáng nội dung một cách nhanh chóng và tự nhiên mọi lúc, mọi nơi. Những chức năng này sẵn có đối với đăng ký Microsoft 365 hoặc Office 365 khi sử dụng thiết bị hỗ trợ cảm ứng và bút kỹ thuật số.

Chuyển đổi tài liệu Word thành trang web tuyệt đẹp bằng tính năng Chuyển đổi thành Web—Với Chuyển đổi thành Web, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi tài liệu Word thành trang web đầy tính tương tác, dễ dàng chia sẻ chỉ với ba thao tác bấm. Tính năng Chuyển đổi thành Web cung cấp các kiểu đa dạng, hiển thị đẹp trên mọi thiết bị, giúp bạn dễ dàng phát hành nhiều loại nội dung đẹp mắt, bao gồm bản tin và tài liệu hướng dẫn đào tạo. Bạn cũng có thể xem số liệu phân tích trên trang, bao gồm những người đã xem hoặc đọc nội dung của bạn. Để chuyển đổi tài liệu, đi đến Tệp > Chuyển đổi, rồi chọn một kiểu. Tính năng này sẽ sẵn có trên Word trong đăng ký Office 365 và Word Online từ Tháng Mười Một 2018.

Dễ dàng chuyển tiếp và làm việc trên đám mây

Chúng tôi đang ra mắt các chức năng trên toàn Microsoft 365 nhằm giúp bạn di chuyển tệp và ứng dụng lên đám mây, cũng như giúp người dùng của bạn dễ dàng nhận được trợ giúp và hỗ trợ khi cần.

Di chuyển tệp của bạn lên đám mây bằng Công cụ Di chuyển SharePoint—Công cụ Di chuyển SharePoint mới là một cách đơn giản và trực quan để khách hàng thương mại di chuyển nội dung SharePoint, OneDrive và File Share hiện có của mình lên SharePoint Online, OneDrive for Business và Microsoft Teams. Để tận dụng các giải pháp cộng tác, trí thông minh và bảo mật mới nhất trong Microsoft 365, hãy tải xuống Công cụ Di chuyển SharePoint miễn phí để đưa nội dung tại chỗ của bạn lên đám mây.

Đảm bảo tính tương thích của ứng dụng với dịch vụ Đảm bảo Ứng dụng Máy tính—Đảm bảo Ứng dụng Máy tính hiện sẵn có thông qua FastTrack để hỗ trợ khách hàng gặp phải sự cố về tính tương thích ứng dụng khi triển khai Windows 10, Office 365 ProPlus và các bản cập nhật tính năng. Đảm bảo Ứng dụng Máy tính dành cho khách hàng FastTrack hiện sẵn có ở Bắc Mỹ và sẽ sớm có mặt trên toàn thế giới vào 01/02/2019.

Truy nhập nội dung trợ giúp và hỗ trợ trong khi sử dụng Office.com—Ngăn trợ giúp và hỗ trợ mới dành cho Office.com sẽ cung cấp cho bạn quyền truy nhập vào các thông tin hỗ trợ và bài viết hỗ trợ mới nhất, đồng thời trợ giúp bạn với các sự cố phổ biến trong ứng dụng bạn đang sử dụng mà không yêu cầu bạn rời khỏi ứng dụng. Đối với khách hàng thương mại, bạn sẽ có thể tìm kiếm thông tin từ bộ phận trợ giúp của tổ chức mình, nếu người quản trị của bạn cho phép. Trải nghiệm mới sẽ ra mắt vào tháng tới trên www.office.com và được triển khai trên các ứng dụng web Office 365 trong sáu tháng tiếp theo.

Các bản cập nhật khác

• Office 365 đã nhận được Chứng nhận HITRUST CSF, giúp các tổ chức y tế và khoa học đời sống đáp ứng yêu cầu về tuân thủ, đồng thời xây dựng khả năng chuyển đổi hoạt động chăm sóc bệnh nhân cũng như trải nghiệm của bệnh nhân.
• Các máy chủ Office 2019 hiện đã sẵn dùng, bao gồm Exchange Server 2019, Skype for Business Server 2019, SharePoint Server 2019 và Project Server 2019.
• Các nội dung cập nhật mới cho Trung tâm quản trị SharePoint, bao gồm điều khiển được đơn giản hóa và trải nghiệm quản lý site cải tiến, cho phép bạn quản lý site SharePoint trong Office 365 dễ dàng và hiệu quả hơn.
• Gần đây, Microsoft đã được công nhận là Sự lựa chọn của khách hàng trong 2018 Gartner Peer Insights về mảng Quản lý quyền truy nhập và Nền tảng cộng tác nội dung (CCP), cũng như được công nhận là Đơn vị dẫn đầu trong Magic Quadrant về Nền tảng dịch vụ nội dung trong năm 2018.