Chúng tôi xin giới thiệu các tính năng mới trong Microsoft 365 nhằm giúp bạn chuẩn bị cho đợt quy định quyền riêng tư tiếp theo

Từ khi Quy định chung về bảo vệ dữ liệu của Liên minh châu Âu (GDPR) được ban hành, chúng ta chứng kiến hai sự thay đổi lớn trên thế giới, đòi hỏi các tổ chức phải cân nhắc về quyền riêng tư. Đầu tiên, GDPR đã thúc đẩy một làn sóng toàn cầu gồm các quốc gia và vùng lãnh thổ triển khai luật về quyền riêng tư của riêng họ—bắt đầu từ California, Brazil và nhiều nơi khác đã làm theo. Thứ hai, chúng ta đã chứng kiến sự thay đổi trong thái độ của người tiêu dùng đối với quyền riêng tư và việc bảo vệ dữ liệu cá nhân. Ví dụ: theo một cuộc khảo sát gần đây do Forrester tiến hành, 43% người tiêu dùng ở Hoa Kỳ muốn hủy bỏ giao dịch trực tuyến nếu trong chính sách quyền riêng tư mà họ đọc có điều gì đó họ không thích.

Hôm nay, chúng tôi chia sẻ các chi tiết của một số tính năng mới từ Microsoft 365 nhằm giúp bạn đi tắt đón đầu các xu hướng này và thực hiện được các cam kết về quyền riêng tư, cũng như tính tuân thủ theo cách thức thông minh, tích hợp và đơn giản.

Đơn giản hóa việc quản lý quyền riêng tư và tuân thủ bằng không gian làm việc chuyên biệt mới

Với các chuyên gia tuân thủ, người cần bảo vệ và quản lý rủi ro về quyền riêng tư dữ liệu của tổ chức mình, chúng tôi giới thiệu một không gian làm việc chuyên biệt có tên Trung tâm tuân thủ Microsoft 365.

Trong Trung tâm tuân thủ Microsoft 365, bạn có thể dễ dàng truy nhập các giải pháp nhằm giúp bản thân đánh giá rủi ro tuân thủ qua Trình quản lý Tuân thủ, bảo vệ dữ liệu qua các tính năng như Quản trị Dữ liệu và phản hồi các nghĩa vụ quy định như Yêu cầu chủ thể dữ liệu. Cùng với Trung tâm bảo mật Microsoft 365 mới, các không gian làm việc chuyên biệt này được thiết kế để các chuyên gia tuân thủ và bảo mật quản lý một cách tập trung các dịch vụ Microsoft 365 với một trải nghiệm hợp nhất và các thông tin chuyên sâu được hỗ trợ bởi trí thông minh nhân tạo (AI).

Trung tâm tuân thủ Microsoft 365 hiển thị các thông tin chuyên sâu có thể thực thi nhằm giúp cải thiện mức độ tuân thủ GDPR và ISO của bạn.

Chúng tôi sẽ dần triển khai trải nghiệm mới bắt đầu từ hôm nay. Đọc blog của Cộng đồng kỹ thuật để tìm hiểu thêm.

Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm một cách nhất quán trên khắp máy Mac, iOS và Android

Để giúp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm một cách nhất quán trên khắp nhiều nền tảng, chúng tôi giới thiệu các chức năng mới của Microsoft Information Protection giúp người dùng phân loại nội dung và áp dụng nhãn cho tài liệu, cũng như email trực tiếp từ các ứng dụng Office trên máy Mac (Word, PowerPoint, Excel và Outlook), cùng các ứng dụng Office dành cho thiết bị di động (Word, PowerPoint và Excel trên iOS và Android). Ví dụ: một người dùng đang sử dụng máy Mac có thể gán nhãn “Tối mật”, cũng như làm việc trên một tài liệu Word quan trọng. Điều này giúp mang tới chính sách bảo vệ phù hợp cho ứng dụng, như thêm mã hóa và giới hạn quyền truy nhập hoặc thêm đánh dấu trực quan. Tìm hiểu thêm về các chức năng đánh nhãn mới trong các ứng dụng Office mà có thể giúp bạn bảo vệ thông tin nhạy cảm.

Phân loại nội dung và áp dụng nhãn để thêm mã hóa, giới hạn quyền truy nhập hoặc đánh dấu trực quan vào tài liệu và email trực tiếp từ các ứng dụng Office trên máy Mac, iOS và Android.

Quản lý quy trình quản trị dữ liệu bằng các thông tin chuyên sâu và điều khiển chi tiết

Chúng tôi cũng phát hành các chức năng phân tích nhãn mở rộng cho phép khách hàng phân tích và xác thực nhãn lưu giữ và mức nhạy cảm đang được sử dụng như thế nào trên khắp dữ liệu Office 365 và dữ liệu không phải Office 365. Các chức năng phân tích nhãn mới trong Trung tâm tuân thủ Microsoft 365 hiện đang có trong bản xem trước.

Xem đồng thời phân loại dữ liệu Office 365 và không phải Office 365 cùng các chính sách từ bảng điều khiển phân tích nhãn mới trong Trung tâm tuân thủ Microsoft 365.

Các cải tiến khác trong Quản trị Dữ liệu Nâng cao bao gồm trình quản lý sơ đồ tệp, giúp khách hàng di chuyển cấu hình chính sách quản trị. Với trình quản lý sơ đồ tệp, bạn có thể ánh xạ các lịch biểu duy trì phức tạp từ giải pháp quản lý bản ghi hiện tại của mình hoặc kho lưu trữ tại chỗ vào Office 365.

Đọc thêm về toàn bộ các bản cập nhật mới này trong Quản trị Dữ liệu Nâng cao.

Giảm rủi ro với các chứng năng Khám phá điện tử tích hợp sẵn

Trong các tác vụ và quy trình làm việc liên quan đến trường hợp tranh chấp pháp lý và điều tra, việc lưu giữ thêm nội dung tại chỗ có thể giúp giảm chi phí và rủi ro liên quan đến xử lý dữ liệu nhạy cảm. Các chức năng mới trong Advanced eDiscovery có thể giúp bạn liên lạc với người quản lý (ví dụ: nhân viên liên quan đến một vụ kiện hoặc cuộc điều tra), tách biệt nội dung liên quan đến vụ kiện để xử lý trong một tập hợp tĩnh, cũng như sử dụng chức năng đánh giá và soạn thảo mới để chỉnh sửa các phần nhạy cảm của tài liệu trước khi xuất ra như một phần của vấn đề pháp lý. Xem video của chúng tôi và tìm hiểu thêm về các bản cập nhật mới của Advanced eDiscovery.

Hợp lý hóa các yêu cầu tuân thủ cho khách hàng được quản lý theo quy định trong Microsoft Teams

Những ngành được quản lý theo quy định như các dịch vụ về tài chính cần khả năng giám sát và liên lạc kiểm toán cho một số vai trò cụ thể trong tổ chức. Giờ đây, Giám sát còn bao gồm nội dung và các chức năng bổ sung của Microsoft Teams để gắn cờ các loại dữ liệu nhạy cảm và các trình phân loại ngôn ngữ phản cảm. Tìm hiểu thêm về các bản cập nhật này trong blog Cộng đồng kỹ thuật.

Giám sát nội dung Teams trong một trải nghiệm xem xét giám sát được tích hợp hoàn toàn mới.

Nhằm giúp các khách hàng được quản lý theo quy định đáp ứng được các yêu cầu duy trì và bất biến cụ thể, chúng tôi cũng công bố về tính khả dụng của phần đánh giá tính tuân thủ Quy định SEC 17a-4 mới do Cohasset hoàn thiện cho khả năng lưu trữ dựa trên Exchange, bao gồm email, nhóm, trò chuyện và các loại liên lạc khác. Tìm hiểu thêm về các bản cập nhật của Quản trị Dữ liệu Nâng cao trong blog Công đồng kỹ thuật.

Tìm hiểu thêm về điện toán đám mây Microsoft

Quyền riêng tư và tính tuân thủ đã ăn sâu vào văn hóa của Microsoft và gắn liền với các hoạt động thực hành nằm ở cốt lõi cách thức chúng tôi xây dựng, cũng như cung cấp dịch vụ cùng sản phẩm của mình.

• Xem lãnh đạo điều hành Microsoft và một nhà phân tích quyền riêng tư hàng đầu từ Forrester Research chia sẻ thông tin chuyên sâu về các tổ chức đang đầu tư vào quyền riêng tư như một cách giúp họ trở nên khác biệt trong mắt khách hàng.
• Đọc ebook trực tuyến của chúng tôi về cách Microsoft hoạt động dựa trên sự tin cậy.
• Tìm hiểu thêm về ưu đãi Tuân thủ và bảo vệ thông tin mới trong Microsoft 365 ngay hôm nay.