Những điều mới trong Microsoft 365 vào Tháng Một—tính tuân thủ, hiệu suất và các bản cập nhật Microsoft Teams giúp bạn triển khai không gian làm việc hiện đại

Ngày càng nhiều tổ chức đang thực hiện không gian làm việc hiện đại và các tính năng mới của Microsoft 365 giúp bạn đáp ứng các nghĩa vụ tuân thủ, hỗ trợ Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng, đồng thời làm phong phú thêm trải nghiệm ứng dụng Office cho bạn.

Dưới đây là những tính năng mới trong Tháng Một.

Các chức năng mới giúp các tổ chức xác định các thử thách liên quan đến tính tuân thủ

Ngày hôm nay, chúng tôi công bố giải pháp về tuân thủ và bảo vệ thông tin mới nhằm giúp các tổ chức hoàn thành cam kết về tuân thủ và quyền riêng tư của họ theo một cách thông minh, được tích hợp và đơn giản.

Truy nhập các công cụ quyền riêng tư và tuân thủ của bạn trong không gian làm việc chuyên biệt—Trung tâm tuân thủ Microsoft 365 hiện đã sẵn dùng, mang tới cho các nhóm tuân thủ và quyền riêng tư của bạn một không gian làm việc chuyên biệt với quyền truy nhập dễ dàng vào các tính năng bao gồm Trình quản lý Tuân thủ, nhãn lưu giữ và nhạy cảm, cùng các công cụ giúp bạn đáp ứng được các yêu cầu về quy định như GDPR, nhằm cung cấp trải nghiệm hợp nhất với thông tin chuyên sâu có thể thực thi.

Đơn giản hóa quy trình Khám phá điện tử với các chức năng tích hợp mới—Chức năng mới trong Advanced eDiscovery giúp bạn quản lý hiệu quả quy trình làm việc khám phá với các tính năng mới thông báo cho với người quản lý hoặc nhân viên liên quan đến vụ kiện hoặc cuộc điều tra, tách biệt nội dung liên quan đến vụ kiện để xử lý, đồng thời, sử dụng chức năng đánh giá và soạn thảo mới được tích hợp sẵn để chỉnh sửa các phần nhạy cảm của tài liệu trước khi xuất ra như một phần của vấn đề pháp lý.

Đáp ứng các nghĩa vụ tuân thủ giám sát liên lạc cho các ngành được quản lý theo quy định—Tính năng Giám sát của Office 365 cho các yêu cầu giám sát giao tiếp giờ đây còn bao gồm nội dung Microsoft Teams cũng như cấu hình chính sách mở rộng, phân loại dữ liệu và đánh giá được tích hợp để đơn giản hóa quy trình đánh giá giao tiếp của nhân viên.

Các chức năng mới này sẽ sẵn dùng cho tất cả người đăng ký Microsoft 365 E5 hoặc SKU Bảo vệ thông tin và tuân thủ.

Hỗ trợ Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng đạt được nhiều thành tựu hơn

Tháng này, chúng tôi đã công bố các chức năng mới trong Teams nhằm hỗ trợ Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng, gồm khả năng liên lạc bảo mật mọi lúc, mọi nơi, cung cấp tính năng nhận dạng ngang quyền và có khả năng hiển thị lập lịch biểu ca.

Hỗ trợ Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng liên lạc bảo mật—Trải nghiệm Teams dành cho thiết bị di động có thể tùy chỉnh giúp Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng liên lạc bảo mật và cộng tác hiệu quả ở mọi nơi. Trải nghiệm dành cho thiết bị di động mới rất đơn giản và bảo mật này, cùng một số tính năng chỉ dành cho thiết bị di động đặc biệt mang lại lợi ích cho Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng, bao gồm chia sẻ vị trí và camera thông minh. Ngoài ra, người quản trị CNTT giờ còn có thể áp dụng chính sách được chuẩn bị sẵn hoặc tạo chính sách tùy chỉnh nhằm cấp cho nhân viên quyền truy nhập dựa trên vai trò vào các mô-đun Teams họ cần. Trải nghiệm dành cho di động có thể tùy chỉnh hiện sẵn dùng cho tất cả người đăng ký Office 365.

Quản lý lịch biểu trực tiếp trong Teams với Ca làm —Người quản lý có thể tạo lịch biểu ca và thành viên nhóm có thể cập nhật tình trạng sẵn sàng của họ, xem lại lịch biểu, cũng như trực tiếp yêu cầu thời gian nghỉ trong Teams. Giờ đây, bạn có thể tích hợp Ca làm với hệ thống quản lý lực lượng lao động hiện tại của bạn qua Graph API cho Ca làm, sẵn dùng trong bản xem trước công khai trong quý này.

Nâng cao động lực và tinh thần nhóm với công cụ Khen ngợi mới—Công cụ Khen ngợi mới đang được triển khai trong quý này mang đến cho người quản lý và nhân viên cách thức đơn giản để ghi nhận các đồng nghiệp, ngay trong ứng dụng Teams nơi cả nhóm có thể nhìn thấy.

Các cập nhật mới nhằm giúp bạn dễ dàng truy nhập Office 365 và các tệp trên máy Mac, cũng như cung cấp nội dung tốt hơn

Các tính năng mới, được tích hợp mang đến cho máy Mac nhiều cách hơn để cải thiện hiệu suất, cung cấp nội dung thú vị và nâng cao khả năng tìm hiểu.

Tải xuống bộ Office 365 chỉ với một thao tác bấm vào App Store trên máy Mac —Tháng này, chúng tôi công bố rằng Office 365 đã sẵn dùng trên App Store mới được thiết kế lại cho máy Mac. Chỉ với một thao tác bấm, người dùng máy Mac có thể tải xuống phiên bản được kết nối với đám mây, luôn cập nhật của bộ Office—bao gồm các bản cài đặt đầy đủ của Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote và OneDrive.

Giải phóng dung lượng và dễ dàng truy nhập tệp bằng Tệp Theo yêu cầu trong OneDrive cho máy Mac —Tệp theo yêu cầu hiện cũng sẵn dùng cho máy Mac, giúp bạn dễ dàng truy nhập tất cả tệp trong Office 365 một cách trực tiếp ở Finder mà không mất dung lượng lưu trữ quý giá trên thiết bị của bạn. Bạn cũng có thể tải tệp ngoại tuyến khi bạn không có kết nối internet và giải phóng dung lượng lưu trữ khi bạn không cần bản sao cục bộ của tệp nữa. Tệp theo yêu cầu hiện sẵn dùng với mọi khách hàng chạy MacOS Mojave.

Gắn kết nhân viên với hình ảnh và tính năng tương tác—giờ đây, Microsoft Photos giúp bạn dễ dàng tạo video với nhạc và tường thuật, văn bản cùng bộ lọc và thậm chí là thêm hiệu ứng 3D. Trong Tháng Hai, khách hàng có thể nâng cao nội dung PowerPoint bằng cách thêm video Microsoft Stream vào bản trình bày. Và còn một tính năng mới sắp ra mắt, các nhóm sẽ có một cách mới để thêm một cách mượt mà bài kiểm tra và thăm dò ý kiến của Microsoft Forms trực tiếp vào video Microsoft Stream.

Các nội dung cập nhật khác

• Dịch vụ chính sách đám mây Office hiện có trong bản xem trước công khai nhằm giúp người quản trị quản lý các chính sách cho tất cả người dùng Office 365 ProPlus ở tổ chức của họ.
• Các cải tiến mới cho Công cụ Di chuyển SharePoint miễn phí sẽ giúp bạn tăng tốc độ di chuyển sang SharePoint Online, OneDrive và Teams.
• Giờ đây, theo mặc định, Office 365 sẽ lưu tài liệu mới vào OneDrive hoặc SharePoint Online, giúp cung cấp cho người dùng quyền truy nhập vào tệp của họ từ bất cứ đâu và bắt đầu cộng tác dễ dàng.
• Tích hợp các cuộc hội thoại từ nhóm, chủ đề, người dùng hoặc nguồn cấp dữ liệu gia đình Yammer bất kỳ vào trang, bài viết tin tức hoặc site SharePoint bất kỳ với phần web cuộc hội thoại Yammer mới.
• Microsoft Forms hiện sẵn dùng với Office 365 Hoa Kỳ. Môi trường Government GCC và GCC High.