Tính năng mới trong Microsoft 365 Tháng Tư—các công cụ mới để hợp lý hóa quy trình tuân thủ và giúp cho việc cộng tác trở nên toàn diện cũng như thu hút
Tháng này, chúng tôi đã phát hành các tính năng và dịch vụ mới trong Microsoft 365 nhằm giúp bạn đáp ứng các yêu cầu tuân thủ, quản lý các chính sách bảo mật và tiếp cận nhiều người xem hơn với nội dung mà bạn có.
Dưới đây là các tính năng mới trong Tháng Tư.
Đánh giá và giảm bớt rủi ro cũng như bảo vệ dữ liệu nhạy cảm
Chúng tôi đang phát hành các giải pháp mới được thiết kế nhằm giúp bạn đánh giá rủi ro về tuân thủ và quản lý các chính sách để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm cả ở trong lẫn ngoài tổ chức.
Quản lý dữ liệu nhạy cảm và có độ rủi ro cao—Hôm nay, chúng tôi đã công bố tính khả dụng của một số chức năng tuân thủ mới nhằm mang tới cho bạn quyền kiểm soát lớn hơn với quyền riêng tư về dữ liệu trong toàn bộ tổ chức của bạn. Trình quản lý Tuân thủ giờ đây cho phép bạn tạo các đánh giá rủi ro tùy chỉnh cho mọi ứng dụng mà tổ chức của bạn sử dụng. Office 365 Advanced Message Encryption cho phép người quản trị thu hồi và kết thúc hiệu lực của các email được mã hóa. Ngoài ra, chức năng điều tra dữ liệu mới trong Trung tâm Bảo mật và Tuân thủ Office 365 còn cho phép bạn tìm kiếm nội dung có rủi ro cao, chẳng hạn như email lừa đảo qua mạng và dữ liệu nhạy cảm bị rò rỉ cũng như thực hiện các hành động để khắc phục rủi ro.
Giải quyết nhu cầu về vị trí dữ liệu với Multi-Geo Capabilities trong Office 365—Multi-Geo Capabilities giờ đây cho phép khách hàng kiểm soát nơi lưu trữ nội dung các site Nhóm SharePoint và Nhóm Office 365, bên cạnh dữ liệu Exchange và OneDrive. Multi-Geo Capabilities giúp các công ty đa quốc gia giải quyết yêu cầu về vị trí dữ liệu theo khu vực, theo ngành hoặc theo tổ chức của mình trong Office 365 bằng cách cho phép các công ty này kiểm soát nơi lưu trữ nội dung Office 365 của từng nhân viên. Liên hệ với đại diện Microsoft của bạn để biết thêm thông tin.
Triển khai chính sách bảo mật được tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu bảo mật của tổ chức bạn—Trình tư vấn Chính sách Bảo mật là một dịch vụ mới sử dụng phân tích dựa trên hành vi để giúp người quản trị CNTT định lượng các rủi ro và lợi ích của việc áp dụng một chính sách được tùy chỉnh, rồi giám sát tình trạng của chính sách theo thời gian. Người quản trị cũng có thể triển khai các chính sách bằng một thao tác bấm và dễ dàng cập nhật hoặc thậm chí quay lui chính sách cũ. Việc kết hợp các chức năng này với nhau giúp người quản trị CNTT hợp lý hóa quy trình làm việc và quản lý các chính sách của mình. Dịch vụ này hiện có sẵn dưới dạng bản xem trước dành cho mọi tổ chức sử dụng Office 365 ProPlus. Để bắt đầu, người quản trị có thể truy nhập Cổng thông tin quản lý máy khách Office.
Cải thiện vị thế bảo mật của bạn với Bảo vệ Mật khẩu Azure AD—Đầu tháng này, chúng tôi đã công bố về Bảo vệ Mật khẩu Azure AD hiện đã có sẵn rộng rãi. Bảo vệ Mật khẩu Azure AD chủ động giúp người dùng tránh được việc lựa chọn các mật khẩu yếu và dễ bị tấn công, giảm thiểu rủi ro bị xâm phạm bởi cuộc tấn công lần dò mật khẩu chọn lọc. Để bắt đầu, đăng nhập vào Cổng thông tin Azure bằng một tài khoản người quản trị toàn cầu.
Tiếp cận và gắn kết nhiều người hơn
Các chức năng mới giúp bạn kết nối với nhiều người hơn và tạo nội dung hấp dẫn hơn trong nhiều ngôn ngữ.
Kết nối và gắn kết cả bên trong lẫn bên ngoài tổ chức của bạn với Microsoft Kaizala—Đầu tháng này, chúng tôi đã công bố rằng Microsoft Kaizala, một ứng dụng nhắn tin và quản lý công việc đơn giản và bảo mật, đang được triển khai tới khách hàng Office 365 trên toàn cầu và sẽ trở thành một phần của Microsoft Teams trong 12–18 tháng tiếp theo. Kaizala cho phép bạn kết nối an toàn và gắn kết với các nhóm lớn bên ngoài danh mục của tổ chức bạn—bao gồm nhân viên hợp đồng, nhà cung cấp, đối tác và khách hàng—bằng cách sử dụng danh tính dựa trên số điện thoại có thể dễ dàng triển khai và mang lại một trải nghiệm đơn giản cho người dùng thiết bị di động. Bạn có thể tải xuống Microsoft Kaizala ngay hôm nay từ các cửa hàng iOS và Android.
Phá bỏ rào cản ngôn ngữ với hỗ trợ đa ngôn ngữ cho Trình soạn thảo trong PowerPoint—Nhận được các đề xuất về ngữ pháp, cách dùng từ và cách hành văn súc tích bất kể nội dung trang chiếu của bạn được viết bằng ngôn ngữ gì. Trình soạn thảo trong PowerPoint còn hỗ trợ đa ngôn ngữ trên cùng một trang chiếu—phù hợp với các bài trình bày toàn cầu có sự tham gia của toàn thể nhân viên trong tổ chức, cũng như giáo án và hoạt động học tập toàn diện. Hỗ trợ đa ngôn ngữ cho Trình soạn thảo trong PowerPoint sẽ bắt đầu được triển khai tới Người dùng nội bộ Office trong tháng này.
Các nội dung cập nhật khác
- Người quản trị CNTT giờ đây có thể xác định cấp độ của dữ liệu chẩn đoán và dữ liệu liên quan mà Office gửi tới Microsoft nhằm giúp đảm bảo các ứng dụng Office của bạn được cập nhật, an toàn và hoạt động như dự kiến.
- Thanh công cụ mini mới trong OneNote giờ sẽ xuất hiện phía trên văn bản khi nội dung được tô sáng với công cụ định dạng theo ngữ cảnh để chỉnh sửa nhanh hơn.
- Giờ đây, có gần 350 biểu tượng mới để lựa chọn khi bạn chèn một biểu tượng trong toàn bộ Office 365, bao gồm các danh mục mới như trợ năng, ngày lễ và quy trình.
- Chúng tôi đã phát hành các hướng dẫn mới về 3D trong Office 365 để giúp các nhà thiết kế và chuyên gia tạo đối tượng 3D tùy chỉnh tương thích với hệ sinh thái Office.
