AI của PowerPoint được nâng cấp và Designer đã vượt qua cột mốc quan trọng 1 tỉ trang chiếu
Hãy đối mặt với sự thật—thuyết trình có thể gây căng thẳng. Bạn có mục tiêu và bạn muốn thành công, đó là khi sự sợ hãi, căng thẳng và khó chịu trở thành sự thật. Bạn đã sẵn sàng chưa? Bản trình bày có giúp bạn truyền tải thông điệp không? Bạn có thể truyền tải bản trình bày một cách hiệu quả và mang lại thành công tối đa không? Đây là toàn bộ những cảm xúc chân thực mà nhiều người phải đối mặt khi được giao nhiệm vụ thuyết trình.
Cách đây vài năm, nhóm PowerPoint đã đánh cược với trí thông minh nhân tạo (AI) và bắt đầu nỗ lực xây dựng PowerPoint Designer. Chúng tôi mong muốn giúp khách hàng vượt qua một số nỗi sợ về việc xây dựng trang chiếu hiệu quả bằng cách đưa ra các thiết kế trang chiếu được đề xuất. Chúng tôi bắt đầu bằng việc làm cho trang chiếu ảnh trở nên hấp dẫn, cuối cùng là thêm các chức năng giúp chuyển trang chiếu văn bản thành các phiên bản trực quan hơn—và hy vọng là có tác động tốt hơn—chẳng hạn như các sơ đồ tiến trình và đường thời gian. Gần đây, chúng tôi bắt đầu bổ sung văn bản với biểu tượng.
Hôm nay, ngoài việc chia sẻ tin vui chúng tôi đã đạt được cột mốc quan trọng trong việc sử dụng PowerPoint Designer, chúng tôi còn công bố các chức năng Designer mới, đề xuất nội dung chất lượng cao để nhanh chóng bắt đầu tạo nội dung và cung cấp đề xuất góc nhìn tương quan cho nội dung định lượng. Và tất nhiên, trong khoảnh khắc “chờ đã, còn nhiều điều khác”, chúng tôi sẵn sàng chia sẻ rằng nỗ lực AI của chúng tôi còn tiến xa hơn Designer—với tính năng Presenter Coach mới—dùng để giúp người dùng xây dựng sự tự tin về khả năng trình bày của họ.
Designer trong PowerPoint vượt qua mốc 1 tỉ trang chiếu
Mỗi ngày Designer cung cấp tới hàng triệu đề xuất trang chiếu cho người dùng PowerPoint. Khi có người chọn chèn đề xuất thiết kế, chúng tôi biết chúng tôi có giá trị với họ. Trong thực tế, tỉ lệ áp dụng những trang chiếu này đã tăng chóng mặt trong một vài năm qua và vào Tháng Tư 2019, chúng tôi đã đạt đến cột mốc quan trọng là tạo được 1 tỉ trang chiếu bằng Designer kể từ khi ra mắt!
Dựa trên đà phát triển, hôm nay chúng tôi sẽ công bố một vài chức năng mới trong Designer, cho phép mọi người ở các doanh nghiệp lớn cũng như doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng các mẫu có thương hiệu và hỗ trợ những người không có mẫu có thương hiệu bắt đầu nhanh chóng với ý tưởng chủ đề. Các chức năng mới này được thiết kế để giúp mọi người tạo trang chiếu và bản trình bày hiệu quả trong thời gian ngắn nhất và theo cách đơn giản nhất mà không trượt khỏi quy trình làm việc sáng tạo của mình.
Nhận các đề xuất thiết kế thông minh và duy trì nhất quán thương hiệu với Designer cho các mẫu có thương hiệu
Một trong những mong muốn lớn nhất của khách hàng là làm cho Designer hoạt động liền mạch với các mẫu có thương hiệu của công ty. Với việc ra mắt Designer cho mẫu có thương hiệu, các công ty giờ có thể đảm bảo rằng các đề xuất thiết kế mà mọi người thấy đáp ứng được các nguyên tắc nhận diện thương hiệu và hình ảnh của công ty họ.
Khi làm việc với mẫu có thương hiệu, Ý tưởng Thiết kế mà mọi người thấy được tạo trực tiếp từ các bố trí trong Trang chiếu cái, bằng nội dung trên các trang chiếu của người dùng. AI của Designer sẽ chọn bố trí phù hợp nhất cho nội dung, cắt ảnh thông minh và tự động đề xuất các biểu tượng và ảnh liên quan. Các tổ chức có thể thiết kế mẫu của họ để hỗ trợ Designer tối ưu, làm phong phú thêm các lựa chọn cho người dùng.
Trong môi trường làm việc tốc độ cao ngày nay, mọi người đều bị áp đặt về thời gian và các tính năng hỗ trợ AI như Designer sẽ giúp mọi người tạo ra bài thuyết trình trực quan và hấp dẫn chỉ bằng một vài lượt bấm. Giờ đây, người dùng có thể có trải nghiệm được hợp lý hóa trong khi làm việc với các mẫu của tổ chức, sử dụng bố trí có thương hiệu mà không cần biến tấu. Designer dành cho các mẫu có thương hiệu hiện sẵn dùng cho người đăng ký Người dùng nội bộ Office 365 cho Windows 10 và máy Mac.
Dễ dàng tạo các bản trình bày đẹp từ đầu với ý tưởng chủ đề Designer
Với những người không có mẫu có thương hiệu nhưng muốn bắt đầu nhanh chóng và dễ dàng, chúng tôi sẽ giới thiệu ý tưởng chủ đề trong Designer. Giờ đây, việc bắt đầu tạo một bản trình bày sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết. Khi bạn mở một bản trình bày trống và nhập các từ vào trang chiếu, Designer sẽ đề xuất các ảnh chất lượng cao chọn lọc, phản ánh nội dung trang chiếu cùng với các kiểu chủ đề và màu bổ sung. Các ảnh này được cấp phép đầy đủ để dùng cho mục đích thương mại và kết hợp với một trong những chủ đề chất lượng cao của PowerPoint cùng bảng màu tương ứng để dễ dàng tạo ra các bản trình bày trực quan theo cách đơn giản nhất.
Ý tưởng chủ đề trong Designer hiện đang được triển khai ở PowerPoint cho Windows, máy Mac và trên web cho những người đăng ký Office 365.
Giúp dữ liệu trở nên dễ hiểu bằng cách thêm góc nhìn tương quan Designer vào trang chiếu của bạn
Việc trình bày dữ liệu trong bản trình bày có thể sẽ khó khăn vì mọi người khó có thể khái niệm hóa các số đo lớn và lạ. Các nghiên cứu do Microsoft Research công bố đã chỉ ra rằng việc thêm các tài liệu tham khảo có liên quan cho các giá trị số lớn sẽ giúp thông tin dễ hiểu hơn và tăng khả năng ghi nhớ. Đó là lý do vì sao chúng tôi thêm chức năng này vào PowerPoint Designer!
Nhờ tích hợp với Perspective Engine của Microsoft Research, Designer giờ có thể nhận ra thời điểm trang chiếu chứa số lớn khó thể hiện và đưa vào bối cảnh bằng cách tự động tăng cường văn bản với góc nhìn tương quan tương ứng. Nhờ việc bổ sung góc nhìn tương quan, Designer giúp các trang chiếu số liệu trở nên dễ hiểu hơn và giúp diễn giả truyền tải thông tin hiệu quả hơn. Ví dụ: Rất khó để thể hiện diện tích 652.232 km² của Afghanistan nhưng nếu thêm câu “gần bằng diện tích của Texas” thì sẽ rất dễ hiểu. Những số đo tương đối này giờ được tự động hiển thị trong Designer.
Góc nhìn tương quan Designer hiện đang được triển khai cho những người đăng ký Office 365. Góc nhìn tương quan Designer hiện chỉ sẵn dùng bằng tiếng Anh.
Hoàn thành tốt bản trình bày tiếp theo với Presenter Coach trong PowerPoint cho web
Từ lớp học đến phòng họp, chúng tôi tin rằng ai cũng có thể cải thiện cách trình bày. Nội dung đào tạo và ý kiến phản hồi sẽ giúp mọi người có được sự tự tin và hỗ trợ họ đạt được các mục tiêu cá nhân và chuyên nghiệp. Trong vài năm qua, chúng tôi đã nhận được ý kiến phản hồi từ các nhà giáo dục, học viên và khách hàng cho biết mọi người muốn có một cách đơn giản để thực hành thuyết trình nhằm cải thiện khả năng nói trước công chúng.
Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố tính khả dụng trong thời gian tới của Presenter Coach trong PowerPoint. Trình bày trước khán giả trực tiếp là một kỹ năng quan trọng trong cuộc sống. Dựa trên các nghiên cứu học thuật và thực nghiệm, chúng tôi đã tích hợp các biện pháp thuyết trình tốt nhất vào Presenter Coach để giúp mọi người thuyết trình hiệu quả hơn.
Tính năng này cho phép bạn vào chế độ diễn tập, đồng thời trong khi nói bạn sẽ nhận được hướng dẫn trên màn hình về nhịp điệu, ngôn ngữ tổng quát, việc sử dụng từ đệm vô nghĩa và các cụm từ khách quan về văn hóa. Tính năng này thậm chí còn cho bạn biết thời điểm bạn chỉ đơn thuần đang đọc trang chiếu. Cuối mỗi phiên diễn tập, sẽ có một báo cáo chi tiết kèm theo số liệu để thực hành thêm. Presenter Coach sẽ sẵn dùng trên PowerPoint cho web vào cuối mùa hè này.
Chúng tôi hân hạnh công bố các chức năng mới này đến khách hàng và hy vọng các bạn liên tục gửi ý kiến phản hồi để giúp chúng tôi cải thiện PowerPoint. Cảm ơn sự giúp đỡ của bạn trong suốt hành trình phi thường của chúng tôi.