Dễ dàng cập nhật mọi thứ hơn với Cortana trong Microsoft 365
Trong bối cảnh các sự kiện diễn ra gần đây dẫn đến cuộc chuyển dịch làm việc tại nhà lớn nhất thế giới, tất cả chúng ta đều có thể tận dụng một số sự hỗ trợ để luôn cập nhật về công việc trong khi đảm đương các trách nhiệm cá nhân. Hôm nay, chúng tôi đưa ra các bản cập nhật với Cortana, trợ lý năng suất cá nhân của bạn trong Microsoft 365, nhằm giúp bạn có thêm thời gian từ lịch biểu bận rộn và tập trung vào những điều quan trọng một cách dễ dàng hơn.
Luôn cập nhật mọi thứ với Cortana trong Windows 10—Nhằm giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm nội dung cần thiết và duy trì sự tập trung, chúng tôi đang phát hành một trải nghiệm Cortana dựa trên trò chuyện mới trong Windows 10, tập trung vào việc nâng cao năng suất của bạn. Với trải nghiệm này, bạn có thể dùng ngôn ngữ tự nhiên để yêu cầu Cortana kiểm tra nhanh lịch biểu của bạn, kết nối với mọi người, đặt lời nhắc hoặc thêm nhiệm vụ trong Microsoft To Do. Bạn cũng có thể tìm thông tin tại địa phương, xem định nghĩa và theo dõi nội dung cập nhật mới nhất về tin tức, thời tiết và tài chính với Bing dưới dạng dịch vụ kết nối tùy chọn của Cortana. Chỉ cần nhập hoặc bấm vào nút micrô và nói các lệnh như “Am I free at 9?” (Tôi có rảnh lúc 9 giờ không?), “Find time with Nestor to talk about the budget” (Hãy tìm thời gian để trò chuyện với Nestor về ngân sách), “Join my meeting” (Tham gia cuộc họp của tôi), “Remind me to review expenses every Friday at 3 PM” (Nhắc tôi xem lại các khoản chi phí vào 3 giờ chiều Thứ Sáu hàng tuần), v.v. Trải nghiệm tập trung vào năng suất này hiện đã sẵn dùng rộng rãi bằng tiếng Anh với khách hàng tại Hoa Kỳ có bản cập nhật Windows 10 Tháng Năm 2020. Trong những tháng tới, với các bản cập nhật ứng dụng thường xuyên thông qua Microsoft Store, chúng tôi sẽ nâng cao trải nghiệm này để hỗ trợ gọi từ khóa khởi động và kích hoạt trạng thái nghe khi bạn nói “Cortana”, mang tới thêm các chức năng năng suất như hiển thị email và tài liệu liên quan nhằm giúp bạn chuẩn bị cho các cuộc họp và mở rộng các chức năng được hỗ trợ cho người dùng quốc tế.
Luôn sắp xếp khoa học và kết nối với tính năng Phát email của tôi—Để giúp bạn quản lý thời gian và nhiệm vụ của mình trong khi nghe email mới và những thay đổi cho ngày của bạn, chúng tôi sẽ triển khai các bản cập nhật cho trải nghiệm Phát email của tôi trong Outlook for iOS. Giờ đây, bạn sẽ có thể yêu cầu Cortana lên lịch cuộc họp để phản hồi email cũng như thêm email vào danh sách nhiệm vụ của bạn, giúp bạn hoàn thành công việc dễ dàng hơn trong lúc không dùng máy tính của mình. Chúng tôi cũng đã giới thiệu khẩu lệnh và mục tiêu cảm ứng để gửi phản hồi cho lời mời họp, cùng một tùy chọn giúp bạn nhanh chóng tham gia cuộc họp trực tuyến hiện hoạt hoặc gửi thông báo “I’m running late” (Tôi sẽ đến muộn) tới những người dự. Các bản cập nhật về quản lý thời gian và nhiệm vụ mới này hiện sẵn dùng rộng rãi với các khách hàng ở Hoa Kỳ có tính năng Phát email của tôi trong Outlook for iOS. Và chúng tôi rất vui khi được xác nhận rằng tính năng Phát email của tôi sẽ bắt đầu triển khai cho Outlook for Android trong vài tuần tới.
Bắt đầu ngày của bạn theo đúng lịch trình với tính năng Email tóm tắt—Để giúp bạn chuẩn bị tốt cho các cuộc họp sắp tới và luôn cập nhật các cam kết, chúng tôi xin giới thiệu tính năng Email tóm tắt từ Cortana. Tóm tắt được cá nhân hóa này sẽ tự động xuất hiện trong hộp thư đến Outlook của bạn, ở gần thời điểm bắt đầu ngày làm việc. Email cung cấp đề xuất thông minh, có thể thực thi về các tài liệu bạn cần xem lại trước các cuộc họp trong ngày và hướng sự chú ý của bạn đến các yêu cầu hoặc cam kết đang chờ từ những email trước đó mà bạn có thể muốn tiếp tục theo dõi. Email này cũng sẽ giúp bạn dễ dàng đặt trước “thời gian tập trung” trong ngày làm việc của mình để làm việc tập trung mà không bị gián đoạn khi các thông báo của Microsoft Teams được tắt đi. Tóm tắt hiện đang được triển khai trong Phiên bản đầu tiên dành cho người dùng Microsoft 365 Enterprise sử dụng hộp thư Exchange Online bằng tiếng Anh.
Là trợ lý năng suất cá nhân – một phần vốn có của Microsoft 365, Cortana xử lý dữ liệu một cách an toàn và bảo mật để thực hiện các yêu cầu của bạn. Bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư của bạn là sự ưu tiên cao nhất của chúng tôi và chúng tôi trao cho bạn quyền kiểm soát dữ liệu của bạn. Các trải nghiệm Cortana mới này đều được cung cấp qua các dịch vụ hoàn toàn tuân thủ với các cam kết về quyền riêng tư, bảo mật và tuân thủ cấp doanh nghiệp của Office 365, như được trình bày trong Điều khoản dịch vụ trực tuyến và được kích hoạt theo mặc định. Để tìm hiểu kỹ hơn về trải nghiệm người dùng và thông tin về các cấu hình quản trị, hãy xem bản demo Microsoft Mechanics này. Hãy tự mình dùng thử các trải nghiệm này ngay hôm nay và chờ đón nhiều cải tiến khác với Cortana trong Microsoft 365 để giúp bạn tận dụng tối đa thời gian của mình.
