Từ các công cụ thông minh được xây dựng dựa trên tính toàn diện đến những tính năng mới nhất trong Windows – sau đây là những nội dung mới trong Microsoft 365
Như được nêu bật trong Chỉ số Xu hướng Công việc năm 20221 được phát hành gần đây, các tổ chức trên khắp thế giới đang thích nghi với những cách làm việc mới, nghĩa là họ đang phải đối mặt với một thử thách mới: làm sao có thể kết hợp văn hóa, công nghệ và không gian để vận dụng mô hình làm việc kết hợp một cách hiệu quả. Các công cụ mà chúng ta sử dụng hàng ngày cần phải linh hoạt và toàn diện để hỗ trợ mọi người với mọi nhu cầu khác nhau làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi.
Tháng này, chúng tôi thêm các tính năng mới trên khắp Microsoft 365 để cải thiện trợ năng, hỗ trợ các phong cách làm việc linh hoạt, hợp lý hóa các nhiệm vụ thường ngày và mang đến nhiều cách thức hơn để giúp bạn lên tiếng. Chúng tôi cũng ra mắt các chức năng mới trong Windows 11 và Windows 365 để giúp việc vận dụng mô hình làm việc kết hợp trở nên dễ dàng hơn đôi chút. Hãy cùng khám phá những nội dung mới.
Một môi trường làm việc liền mạch, toàn diện hơn
Hỗ trợ sự đa dạng thần kinh tại nơi làm việc kết hợp
Tình trạng quá tải thông báo có thể gây phiền nhiễu, đặc biệt là đối với nhân viên mắc các chứng bệnh như tự kỷ và rối loạn tăng động giảm chú ý. Chúng tôi đã và đang nỗ lực giảm sự phiền nhiễu qua việc cung cấp thêm nhiều cách để tùy chỉnh loại thông báo và thời điểm mà Microsoft Teams hiển thị cho bạn, cũng như các cách mới để bảo vệ thời gian bằng Microsoft Viva Insights. Chúng tôi cũng đã thêm các chức năng mới để hỗ trợ cũng như cải thiện khả năng đọc và viết, như các tùy chọn dự đoán từ, các công cụ điều khiển bằng giọng nói và các tính năng biên soạn trợ năng. Chúng đều cực phù hợp với mọi người, còn với nhân viên mắc chứng khó đọc và các khuyết tật về học tập khác thì sẽ thực sự là bước ngoặt.
Tìm hiểu về các tính năng này cùng các công cụ thông minh khác để hỗ trợ sự đa dạng thần kinh tại nơi làm việc kết hợp trong blog về nội dung trợ năng mới của Microsoft cho mùa xuân năm 2022.
Tạo nhiệm vụ bằng ngôn ngữ tự nhiên
Ứng dụng To Do trên Windows hiện hỗ trợ nhận dạng thông minh ngày đến hạn, lời nhắc và thông tin lặp lại từ tiêu đề nhiệm vụ.2 Giờ đây, bạn chỉ cần sử dụng ngôn ngữ tự nhiên, như gửi báo cáo dự án vào Thứ Sáu hoặc liên lạc tiếp với khách hàng vào 1:00 CH Thứ Ba, rồi To Do sẽ tự động nhận dạng và nêu bật ngày, thời gian, thông tin lặp lại, sau đó thêm thông tin này vào nhiệm vụ của bạn sao cho phù hợp. Cập nhật ứng dụng To Do trên Windows của bạn lên phiên bản 2.66 trở lên để bắt đầu.
Tận dụng Yammer hiệu quả hơn
Chúng tôi đã phát hành một loạt nội dung cập nhật cho Yammer, giúp bạn tìm thấy những điều mình cần, chia sẻ ý tưởng và tùy chỉnh theo sở thích của mình dễ dàng hơn. Đầu tiên, các thành viên cộng đồng hiện có thể tán thành một ý kiến phản hồi nếu đó là nội dung đóng góp hữu ích hoặc hữu dụng cho câu hỏi để giúp người khác tìm câu trả lời dễ dàng hơn. Giờ đây, bạn còn có thể đánh dấu một cuộc hội thoại để xem bài đăng và các câu trả lời cho bài đăng đó sau. Cuối cùng, chế độ tối cho web Yammer sẽ sớm khả dụng.
Chuyển đổi giữa các tài khoản trong các ứng dụng web của Microsoft 365 qua một thao tác bấm
Việc chuyển đổi giữa các tài khoản người dùng có thể làm gián đoạn quy trình làm việc do bạn cần đăng xuất, rồi đăng nhập lại. Kể từ tháng này, chúng tôi đã bắt đầu hỗ trợ việc sử dụng nhiều tài khoản cơ quan và cá nhân trên các ứng dụng web của Microsoft 365 trong cùng một trình duyệt, cho phép bạn chuyển đổi liền mạch giữa các tài khoản chỉ bằng một thao tác bấm. Chỉ cần thêm tài khoản của bạn vào trình quản lý tài khoản nằm ở phía trên cùng bên phải trong ứng dụng web của Microsoft 365 để bắt đầu. Tìm hiểu thêm về tính năng mới này trong blog Thông báo về việc chuyển đổi tài khoản đối với các ứng dụng web của Microsoft 365 trên Tech Community.
Cùng Windows 11 và Windows 365 làm việc an toàn từ mọi nơi
Cần có công nghệ được xây dựng cho thế giới kết hợp để thực hiện mô hình làm việc linh hoạt. Đầu tháng này, chúng tôi đã chia sẻ các tính năng mới nhất của Windows 11 và Windows 365 được thiết kế để hỗ trợ các cách làm việc mới. Chúng tôi sẽ kết hợp sức mạnh của Microsoft Cloud và sự quen thuộc của PC để mang đến cho bạn trải nghiệm Windows liền mạch hơn nữa mà không làm tổn hại đến bảo mật.
Thúc đẩy năng suất và khả năng cộng tác kết hợp bằng Windows 11
Với Windows 11, bạn có thể dễ dàng sắp xếp các tệp mình đang làm việc cùng trong File Explorer bằng cách gắn thẻ yêu thích cho các tệp đó và sử dụng tab để truy nhập nhanh những tệp bạn cần.
Các chức năng mới như tự động chỉnh khung hình, tính rõ ràng của giọng nói, làm mờ nền và giao tiếp bằng mắt tạo nên trải nghiệm cuộc họp kết hợp tự nhiên hơn.3 Chú thích trực tiếp cung cấp môi trường làm việc kết hợp toàn diện hơn cho cộng đồng khiếm thính hoặc khó nghe, cũng như những người học ngôn ngữ. Cuối cùng, chúng tôi đã thêm tính năng hỗ trợ đính dành cho cảm ứng để giúp mọi người sắp xếp các cửa sổ trong các bố trí được xác định sẵn trên máy tính bảng chạy Windows hoặc các thiết bị hai trong một.
Hỗ trợ mô hình làm việc kết hợp bằng Windows 365, PC trên đám mây đầu tiên trên thế giới
Với Windows 365, nhân viên có thể phát trực tuyến toàn bộ trải nghiệm Windows của mình từ Microsoft Cloud, nhờ vậy họ có thể truy nhập vào cài đặt, ứng dụng và nội dung cá nhân của mình một cách an toàn trên mọi thiết bị.
Windows 365 Boot cho phép người dùng đăng nhập vào Windows 365 khi khởi động mà không cần đăng nhập trước vào hệ điều hành cục bộ. Windows 365 Switch sẽ cho phép người dùng di chuyển giữa Windows 365 PC trên đám mây và máy tính cục bộ giống như cách hiện nay họ đang di chuyển giữa các máy tính khác nhau trong Bộ chuyển đổi tác vụ. Ứng dụng Windows 365 mang đến cho người dùng một cách khác để truy nhập Windows 365 PC trên đám mây của mình từ thanh tác vụ hoặc menu Bắt đầu. Còn với những lúc bạn cần làm việc ngoại tuyến, như khi ở trên máy bay hoặc tại hiện trường, Windows 365 Offline sẽ hỗ trợ bạn làm việc không bị gián đoạn, với khả năng đồng bộ tự động ngay khi bạn kết nối lại.
Hỗ trợ bộ phận CNTT với khả năng quản lý hiện đại
Việc quản lý thiết bị cho lực lượng lao động phân tán và duy trì cập nhật cho các thiết bị này đặt ra những thử thách chưa từng có đối với các bộ phận CNTT. Để trợ giúp, chúng tôi đã thêm miễn phí dịch vụ Windows Autopatch vào Windows Enterprise E3. Đây là một dịch vụ được quản lý thông minh mới được thiết kế nhằm duy trì việc tự động cập nhật cho Windows và phần mềm Office. Tìm hiểu thêm về thông báo này tại bài đăng blog Cập nhật và duy trì cập nhật bằng Windows Autopatch trên Tech Community của chúng tôi.
Ngoài ra, chúng tôi sẽ ra mắt một chức năng giao tiếp mới trong Microsoft Endpoint Manager nhằm hỗ trợ bộ phận CNTT gửi thông báo hướng mục tiêu của tổ chức thẳng đến nhân viên trên nhiều giao diện khác nhau trong Windows 11, gồm cả trên màn hình nền hoặc màn hình khóa. Tìm hiểu về chức năng mới được quản lý trên đám mây này cùng nhiều thông tin khác trong bài đăng blog Hướng dẫn dành cho người quản lý điểm cuối về những tính năng sắp ra mắt trong Windows 11 trên Tech Community.
Đơn giản hóa hoạt động bảo vệ điểm cuối trong đám mây
Chúng tôi đã công bố tầm nhìn của mình về hoạt động quản lý điểm cuối nâng cao và chia sẻ kế hoạch ra mắt một loạt giải pháp cao cấp theo thời gian trong Endpoint Manager nhằm giúp các tổ chức tăng cường bảo mật điểm cuối, cải thiện trải nghiệm người dùng và giảm chi phí sở hữu tài sản kỹ thuật số. Giải pháp đầu tiên trong số các giải pháp này, Trợ giúp từ xa dành cho Windows, đã được phát hành rộng rãi vào 05/04/2022 và được giới thiệu trong video Microsoft Mechanics mới về quản lý đám mây Windows.
Quản trị dữ liệu trên toàn bộ tài sản dữ liệu của bạn
Để đáp ứng những thử thách đến từ nơi làm việc có nhiều dữ liệu và phi tập trung ngày nay, chúng tôi ra mắt Microsoft Purview – một bộ giải pháp toàn diện giúp bạn hiểu, quản trị và bảo vệ toàn bộ tài sản dữ liệu của mình. Danh mục giải pháp mới này kết hợp các chức năng của Azure Purview cũ và các giải pháp Microsoft 365 Compliance mà người dùng đã tin tưởng để mang đến khả năng quản trị dữ liệu và quản lý rủi ro hợp nhất. Tìm hiểu thêm về Microsoft Purview trong video Vươn xa hơn với Microsoft Purview.
Hỗ trợ tương lai của mô hình làm việc hiện đại
Khi mô hình làm việc trong tương lai dần hé mở, Microsoft 365 vẫn tiếp tục giúp các tổ chức và nhóm nắm bắt mô hình làm việc linh hoạt. Không có giải pháp nào sẵn sàng hơn Microsoft 365 trong việc hỗ trợ nhu cầu của lực lượng lao động kết hợp. Hãy nhớ quay lại vào tháng tới, khi đó chúng tôi sẽ chia sẻ tin tức từ Microsoft Build, hội thảo hàng năm dành cho nhà phát triển của chúng tôi.
1 Chỉ số Xu hướng Công việc năm 2022, Microsoft. 16/03/2022.
2 Tính năng này hiện chỉ có ở các ngôn ngữ tiếng Anh (EN-).
3 Phụ thuộc vào phần cứng.
