Mãi đến gần đây, video vẫn thường do một vài chuyên gia tiến hành tạo còn phần lớn chúng ta thì cho rằng đó là kỹ thuật quá khó thực hiện, yêu cầu quá nhiều khả năng nghệ thuật hoặc tốn quá nhiều thời gian để tạo nhưng có lẽ không đủ tốt hoặc không đáp ứng được tiêu chuẩn chất lượng chuyên nghiệp của chúng tôi. Quan niệm đó đã thay đổi. Ngày càng có nhiều người trong chúng ta cảm thấy chúng ta có thể tạo ra những video vui vẻ, hữu ích và hấp dẫn như cách chúng ta đã nhập email trước đây hoặc cách chụp một bức ảnh. Video đang tự định hình như một phương thức "tài liệu" mới dành cho doanh nghiệp, cả to lẫn nhỏ, dùng bên trong và bên ngoài tổ chức để đưa ra một ý tưởng, giải thích một quy trình hoặc giao tiếp với các thành viên trong nhóm.

Tự tin tạo video với Microsoft và Clipchamp

Clipchamp là một trải nghiệm tạo và chỉnh sửa video trong trình duyệt được ra mắt vào năm 2013 với sứ mệnh hỗ trợ mọi người kể những câu chuyện đáng giá chia sẻ. Nhóm Clipchamp luôn nỗ lực để tạo ra một ứng dụng video không chỉ khiến mình họ yêu thích và tự hào mà còn khiến cả thế giới muốn sử dụng. Phương pháp tiếp cận kỹ thuật của Clipchamp là kết hợp tính đơn giản của ứng dụng web với khả năng xử lý video bằng toàn bộ sức mạnh điện toán của PC với khả năng tăng tốc thiết bị xử lý đồ họa (GPU), điều mà trước đây chỉ có ở các ứng dụng video truyền thống.

Trải nghiệm người dùng tập trung vào tác vụ, dựa trên mẫu của Clipchamp sẽ giúp mọi người tự tin rằng họ có thể tạo được. Thư viện bộ lọc, kiểu, hình thức chuyển tiếp và kho phương tiện phong phú của ứng dụng này kết hợp với sức mạnh của trình chỉnh sửa tổng hợp âm thanh và video nhiều đoạn mang đến cho mọi người khả năng kiểm soát tốt cần thiết và sự trợ giúp về mỹ thuật nếu cần, để tạo ra nội dung đúng như mong muốn, một cách nhanh chóng và tự tin. Sau khi bạn hoàn thành câu chuyện, Clipchamp sẽ giúp bạn chia sẻ câu chuyện vì ứng dụng này được xây dựng cho các mạng xã hội, cung cấp các kiểu đầu ra và tỷ lệ khung hình cho tất cả các mạng xã hội phổ biến. Ứng dụng này cho phép bạn kể chuyện theo cách riêng.

Các chủ doanh nghiệp nhỏ, nhà tiếp thị, người có ảnh hưởng, học viên, giảng viên, gia đình và nhân viên thông tin thuộc mọi loại hình đều cần khả năng tạo video tuyệt vời với nỗ lực tối thiểu. Cho dù đó là một quảng cáo trên mạng xã hội dài 10 giây, đoạn chào hàng dài 2 phút về sản phẩm hay video hướng dẫn dài 20 phút, Clipchamp và Microsoft đều sẽ cung cấp những công cụ và trải nghiệm bạn cần.

Là ứng dụng web sử dụng toàn bộ sức mạnh của PC, Clipchamp hoàn toàn phù hợp để mở rộng trải nghiệm năng suất được hỗ trợ bởi đám mây trong Microsoft 365 cho các cá nhân, gia đình, trường học và doanh nghiệp. Ứng dụng này cũng rất thích hợp với Microsoft Windows, nền tảng cho sự sáng tạo vô hạn. Cho dù bạn đang chỉnh sửa các clip trò chơi, làm một dự án cho trường học, tổng hợp kỉ niệm cho con hay ghép đoạn ngắn độc lập tiếp theo, Clipchamp và Microsoft đều sẽ giúp bạn thể hiện bản thân thông qua sức mạnh cảm xúc của video. Nếu bạn đã là người dùng Clipchamp thì mọi thứ sẽ trở nên tốt hơn với nhiều tùy chọn hơn, nhiều khả năng hơn và cả trải nghiệm sáng tạo dễ dàng mà bạn yêu thích.

Tôi đang vô cùng phấn khích với việc Clipchamp sẽ gia nhập Microsoft. Nhóm Clipchamp là đội ngũ sáng tạo tận tụy vì chất lượng và kết quả tốt của khách hàng và chúng tôi hết lòng chào đón họ với sự thiện chí. Chúng tôi sẽ cùng nhau làm nên những điều đáng kinh ngạc — cùng nhiều điều khác nữa sau này!

Trong lúc này, hãy dùng thử Clipchamp, cung cấp ý kiến phản hồi cho chúng tôi và chờ đợi những điều tuyệt vời khi chúng tôi nỗ lực để hỗ trợ người tạo ở mọi nơi thể hiện bản thân thông qua video.

The post Microsoft mua lại Clipchamp để hỗ trợ người tạo appeared first on Microsoft 365 Blog.

Trong tháng này, chúng tôi có các tính năng và chức năng mới được thiết kế để giúp doanh nghiệp của bạn duy trì hoạt động trong thời kỳ dịch bệnh COVID-19 và hơn thế nữa. Chẳng hạn, các chức năng mới trong Microsoft Teams, giúp bạn tổ chức các cuộc họp trực tuyến hiệu quả, mang tính hòa nhập và tập trung hơn, đồng thời cung cấp các giải pháp ảo cho các buổi tư vấn trực tiếp. Site quản lý khủng hoảng trong SharePoint giúp tổ chức của bạn nhanh chóng chia sẻ thông tin trong các trường hợp khẩn cấp. Và trải nghiệm tìm kiếm được cải thiện trong Outlook cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy những gì bạn cần trong email và lịch của mình.

Dưới đây, chúng tôi sẽ trình bày tất cả tin tức về Microsoft 365 trong tháng này. Nhưng trước đó, tôi muốn một lần nữa đưa bạn tới podcast Nơi làm việc hiện đại hàng tháng. Lần này, người dẫn chương trình Alex Bradley và tôi trò chuyện về những gì chúng tôi đã tìm hiểu được về làm việc từ xa, cả từ trải nghiệm của chúng tôi tại Microsoft và trải nghiệm của khách hàng. Hãy cùng nghe nhé.

Tổ chức các cuộc họp trực tuyến, tập trung và mang tính hòa nhập hơn

Trong tháng này, chúng tôi đã công bố một loạt chức năng mới trong Teams, phản ánh cam kết của chúng tôi trong hai việc: tạo dựng trải nghiệm họp trực tuyến tốt nhất cho khách hàng và mang các giải pháp công nghệ đến với Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng cũng như nhân viên chăm sóc sức khỏe.

Tất cả chúng ta đều gặp phải tình huống họp từ xa và có người dự gõ phím ồn ào hay có ai đó ngồi gần máy hút bụi đang chạy ở đằng sau. Tính năng kiểm soát tiếng ồn trong thời gian thực sẽ giúp giảm thiểu tiếng ồn trong nền gây phân tán, cho phép bạn nghe rõ nội dung đang được nói.

Trong các cuộc họp lớn, đôi khi người dự từ xa khó có thể phát biểu xen vào. Tính năng giơ tay giúp bất cứ ai trong cuộc họp cũng có thể gửi đi tín hiệu trực quan rằng họ có ý kiến cần phát biểu.

Các công nhân công nghiệp luôn cần giao tiếp và cộng tác hiệu quả mà vẫn đảm bảo được sự an toàn. Thông qua sự tích hợp mới giữa Teams và các thiết bị đội đầu của RealWear, Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng sẽ có thể truy nhập thông tin và giao tiếp rảnh tay cùng các chuyên gia từ xa ngay tại địa điểm làm việc của họ.

Việc tiến hành các cuộc họp ảo là một yêu cầu phổ biến với những tình huống như tư vấn sức khỏe cho bệnh nhân, họp với khách hàng hoặc phỏng vấn ứng viên xin việc. Được công bố đầu tháng này, ứng dụng Bookings trong Teams giúp bạn dễ dàng lên lịch, quản lý và tiến hành các cuộc hẹn ảo.

Teams sẽ sớm hỗ trợ bạn tách các cuộc trò chuyện vào một cửa sổ riêng biệt nhằm giúp bạn hợp lý hóa quy trình làm việc và dẫn hướng dễ dàng hơn giữa các cuộc hội thoại đang diễn ra.

Khả năng hỗ trợ ngoại tuyến và băng thông thấp cho phép bạn đọc tin nhắn trò chuyện và viết câu trả lời ngay cả khi không có kết nối internet, giúp bạn tiến hành mọi thứ dễ dàng hơn bất kể bạn đang ở đâu.

Chúng tôi cũng thêm các thiết bị mới được chứng nhận cho Teams. Yealink VC210, hiện đã có mặt rộng rãi, mang đến trải nghiệm họp cho các phòng hội thảo nhỏ hơn mà rất dễ cài đặt và quản lý. Ngoài ra, tai nghe Bose Noise Cancelling 700 UC cũng sẽ có trên thị trường vào cuối mùa xuân này.

Cuối cùng, Giải pháp thoại Microsoft 365 Business trong Teams hiện sẵn dùng ở Hoa Kỳ, cho phép các doanh nghiệp vừa và nhỏ thực hiện và nhận các cuộc gọi điện thoại từ mọi nơi. Chúng tôi cũng có một dòng sản phẩm gói Microsoft 365 Enterprise mới bao gồm các tùy chọn cấp phép bổ sung cho Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng.

Hãy xem qua các sản phẩm Microsoft 365 mới dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Tháng này, chúng tôi đã ra mắt Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family, sự phát triển từ sản phẩm Office 365 dành cho cá nhân và gia đình của chúng tôi. Chúng tôi cũng đã công bố các thay đổi về tên đối với một số sản phẩm dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như sản phẩm dành cho doanh nghiệp lớn. Office 365 Business Essentials giờ trở thành Microsoft 365 Business Basic; Office 365 Business Premium giờ trở thành Microsoft 365 Business Standard và Microsoft 365 Business giờ trở thành Microsoft 365 Business Premium. Trong khi đó, Office 365 Business và Office 365 ProPlus sẽ được gọi là Ứng dụng Microsoft 365. Mặc dù hiện nay chỉ có sự thay đổi về tên nhưng chúng tôi rất vui vì đã có thể thêm các ứng dụng và dịch vụ mới vào đăng ký trong vài năm gần đây, cùng với các cải tiến mới mà chúng tôi sẽ thêm trong những tháng tới. Những thay đổi này phản ánh tham vọng tiếp tục thúc đẩy đổi mới trong Microsoft 365 của chúng tôi, vượt xa những gì khách hàng thường nghĩ về Office.

Ứng phó với các sự kiện khẩn cấp

Nhanh chóng xây dựng một site quản lý khẩn cấp để kết nối mọi người và thông tin—Các sự kiện bất ngờ như COVID-19 nêu bật tầm quan trọng của việc thiết lập và duy trì các đường dây liên lạc luôn mở. Site quản lý khủng hoảng mới trong SharePoint cho phép tổ chức của bạn hợp nhất tin tức, tài nguyên liên quan và nội dung Hỏi đáp theo chủ đề để ứng phó với các sự kiện khẩn cấp trong vòng hai giờ. Chỉ cần truy nhập trang bắt đầu SharePoint của bạn và chọn Tạo site > Site liên lạc để bắt đầu đặt cấu hình cho tin tức, liên kết, nội dung Hỏi đáp, dẫn hướng site, những người được nêu bật và nhiều nội dung khác.

Kết nối và cộng tác với các nội dung cập nhật ứng dụng mới

Chúng tôi đã công bố các nội dung cập nhật ứng dụng mới để giúp hợp lý hóa cuộc hội thoại, tạo nội dung chuyên nghiệp và tối ưu hóa hiệu suất.

Tham gia các cuộc hội thoại Yammer trực tiếp trong hộp thư đến của bạn—Email Yammer tương tác mới trong Outlook trên web cho phép người dùng tương tác với cuộc hội thoại, cuộc thăm dò ý kiến và câu hỏi trong Yammer, cũng như gửi lời khen ngợi. Bây giờ, bạn có thể xem toàn bộ chuỗi hội thoại Yammer và trả lời, thích, bình chọn, đính kèm tệp, chia sẻ GIF và thậm chí là xem video ngay trong hộp thư đến của bạn. Các tính năng này hiện sẵn dùng cho tất cả đối tượng thuê Doanh nghiệp với các bản phát hành trong Outlook for Windows, Outlook for Mac và Outlook for iOS và Android vào quý tới.

Tạo nội dung trông chuyên nghiệp dễ dàng hơn với Office Mobile—Giờ đây, bạn có thể xem và chỉnh sửa dữ liệu trong Excel ở định dạng thẻ đơn giản, dễ hiểu, loại bỏ nhu cầu mở rộng ra các cột vượt ngoài giới hạn màn hình. Cũng mới xuất hiện trong Office Mobile, PowerPoint Designer sẽ giúp bạn tạo các bản trình bày chuyên nghiệp với ý tưởng về thiết kế, định dạng và hình tượng cho nội dung của mình. Các tính năng này sẽ sẵn dùng trong vài tháng tới trong ứng dụng Office dành cho Android và iOS.

Cộng tác trên tài liệu và giao tác vụ—Giờ đây, người dùng có thể dễ dàng giao tác vụ cho các cộng tác viên tài liệu trong Word và Excel cho web. Chỉ cần @đề cập đến đồng nghiệp của bạn trong chú thích trên tài liệu Word hoặc Excel trực tuyến, đánh dấu chọn vào ô để giao và họ sẽ nhận được email cho biết tác vụ được giao cho họ qua liên kết trực tiếp tới tài liệu. Tính năng này sẽ sẵn dùng trong Tháng Tư, còn tính năng Tác vụ trong PowerPoint cho web sẽ ra mắt vào Tháng Sáu.

Tận hưởng trải nghiệm kết nối mới trong Visio cho web—Trải nghiệm mới trong Visio cho web cho phép người dùng di chuyển điểm kết nối trên hình để căn chỉnh tốt hơn. Người dùng cũng có thể dễ dàng thêm nhiều mũi tên giữa các hình để thể hiện rõ ràng mối quan hệ qua lại và hơn thế nữa. Để bắt đầu, di chuột lên cạnh của hình cho đến khi các hình tròn màu lục nêu bật các điểm có thể kết nối, rồi bấm vào điểm mong muốn và kéo đường kết nối đến điểm đích mong muốn. Tính năng này hiện sẵn dùng cho tất cả người dùng Gói Visio 1 và Gói Visio 2.

Tìm kiếm email và lịch của bạn dễ dàng hơn

Chúng tôi sẽ công bố những cải tiến mới trong Tìm kiếm của Microsoft mang tới khả năng nhận dạng ngôn ngữ tự nhiên như một cách hữu ích để tìm thấy những gì bạn cần trong Outlook for iOS và Outlook for Android. Chỉ cần sử dụng ngôn ngữ hàng ngày để thu hẹp tìm kiếm của bạn và tìm email, sự kiện lịch, thông tin liên hệ, cũng như tệp nhanh hơn, dễ dàng hơn. Bạn có thể nói hoặc nhập. Tìm hiểu thêm trong blog này.

Hợp lý hóa các tác vụ CNTT phổ biến

Trong tháng này, chúng tôi công bố hai dịch vụ mới để giúp hợp lý hóa các tài nguyên phổ biến cho CNTT.

Hiện đại hóa hạ tầng in của bạn bằng giải pháp in trên nền điện toán đám mây—Chúng tôi công bố bản xem trước riêng tư của In Phổ quát, hạ tầng in trên nền điện toán đám mây mới tạo ra một trải nghiệm in đơn giản, bảo mật. Giờ đây, các tổ chức không còn cần phải duy trì máy chủ in tại chỗ hoặc cài đặt trình điều khiển máy in trên các thiết bị, giúp giảm thời gian và công sức cần thiết của bộ phận CNTT để duy trì môi trường in. Còn người dùng có được trải nghiệm in đơn giản để dễ dàng khám phá và in ra các máy in gần đó. Khách hàng có thể đăng ký tham gia bản xem trước riêng tư.

Di chuyển liền mạch các tệp đám mây của bạn vào OneDrive và SharePoint—Chúng tôi rất vui khi được công bố rằng Trình di chuyển, một công cụ di chuyển tệp giữa các đám mây, hiện đã sẵn dùng với khách hàng Microsoft 365 trên toàn thế giới. Trình di chuyển hỗ trợ di chuyển từ hàng chục nhà cung cấp dịch vụ đám mây—bao gồm Box, Dropbox, Egnyte và Google Drive—vào OneDrive và SharePoint, cho phép cộng tác tệp liền mạch trên các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft 365. Trình di chuyển giúp bạn quản lý dễ dàng và tiết kiệm (công cụ này miễn phí!) các tệp hiện nằm ngoài Microsoft 365 – trong các sản phẩm của nhà cung cấp dịch vụ đám mây khác. Để bắt đầu, hãy đăng nhập bằng thông tin xác thực Office 365 của bạn và làm theo lời nhắc.

Từ các chức năng họp mới trong Teams cho đến các nội dung cập nhật giúp lưu trữ tệp trên đám mây dễ dàng hơn, các công bố ở trên phản ánh cam kết liên tục của chúng tôi trong việc tiếp tục cải thiện và phát triển các công cụ mà bạn tin dùng. Tuy nhiên, chúng tôi cũng muốn sẵn sàng trợ giúp bạn vào thời điểm quan trọng này, khi rất nhiều tổ chức đang điều chỉnh sang làm việc từ xa toàn thời gian. Ngoài các nội dung cập nhật hàng tháng này, chúng tôi đang sử dụng blog này như một không gian để trao đổi các mẹo, thông tin và câu chuyện khách hàng về làm việc từ xa, vì vậy hãy quay lại đây để biết các nội dung cập nhật thường xuyên.

The post Cải thiện các cuộc họp ảo và mang đến các buổi tư vấn trực tuyến—dưới đây là tin tức mới về Microsoft 365 trong Tháng Ba appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dịch vụ đăng ký dành cho cuộc sống của bạn, giúp bạn tận dụng tối đa thời gian của mình, kết nối và bảo vệ những người thân của bạn

Hơn bao giờ hết, khi mà rất nhiều người đang làm việc và học tập từ xa, chúng ta nhận thức được sâu sắc sự tác động theo mọi hướng của cuộc sống đối với công việc và ngược lại. Việc duy trì kết nối và luôn cập nhật các thông tin quan trọng trở thành một việc vô cùng cấp thiết. Trong vài tuần qua, chúng tôi đã chia sẻ về những việc Microsoft đang làm để giúp đỡ các tổ chức, nhân viên, giáo viên, phụ huynh và học viên trong thời gian khó khăn này. Và mới đây nhất, chúng tôi đã phát hành một website mới để các gia đình có thể khám phá các công cụ cũng như tài nguyên của Microsoft giúp họ kết nối, học tập và giải trí tại nhà. Với sứ mệnh hỗ trợ tất cả mọi người và tổ chức trên hành tinh này đạt được nhiều thành quả hơn nữa, chúng tôi muốn giúp bạn và gia đình trong mọi khía cạnh về công việc, học tập và cuộc sống.

Hôm nay, chúng tôi mang tới một tập hợp các ứng dụng và dịch vụ mạnh mẽ, miễn phí giúp bạn sáng tạo, chia sẻ, kết nối cũng như cộng tác cùng bạn bè và gia đình trên web và các thiết bị chạy Windows, macOS, iOS và Android. Với hơn nửa tỉ người tin tưởng sử dụng, các ứng dụng Office miễn phí: Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote và OneDrive sẽ hỗ trợ bạn thực hiện đồng tác giả, trò chuyện qua video, sắp xếp và cộng tác. Chúng tôi cam kết không ngừng cải thiện và đổi mới những trải nghiệm này mỗi ngày.

Thêm vào đó, hiện có hơn 38 triệu người đăng ký Office 365, gói đăng ký tích hợp các ứng dụng Office hiện đại, mới nhất trên máy tính, 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cho mỗi người dùng (đủ để lưu trữ hàng nghìn bức ảnh độ phân giải cao hoặc hàng trăm giờ video), 60 phút gọi điện với Skype để gọi tới các số điện thoại di động và số điện thoại cố định, khả năng bảo mật tiên tiến giúp bảo vệ bạn khỏi phần mềm xấu và lừa đảo qua mạng, cùng dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật liên tục.

Hôm nay, chúng tôi vô cùng hào hứng được thông báo rằng vào 22 Tháng Tư, Office 365 sẽ trở thành Microsoft 365, đăng ký dành cho cuộc sống của bạn, giúp bạn tận dụng tối đa thời gian của mình, kết nối và bảo vệ những người bạn yêu quý, đồng thời giúp bạn phát triển và tăng trưởng. Là sự phát triển của Office 365, Microsoft 365 được xây dựng trên nền tảng của Office, đồng thời kết hợp trí tuệ nhân tạo (AI) mới, nội dung và mẫu phong phú, cùng trải nghiệm hoạt động trên nền tảng đám mây cho phép bạn trở thành một cây viết, diễn giả, nhà thiết kế, người quản lý tài chính tốt hơn, đồng thời tăng cường kết nối của bạn với mọi người trong cuộc sống. Các trải nghiệm này bắt đầu được triển khai ngay hôm nay và sẽ đạt ngưỡng hơn 38 triệu người đăng ký Office 365 trong vài tháng tới.

Ngoài ra, hôm nay chúng tôi đã công bố hai trải nghiệm Microsoft 365 mới, sẽ được triển khai ở bản xem trước trong các tháng sắp tới—ứng dụng Microsoft Family Safety mới được thiết kế nhằm duy trì sự an toàn cho gia đình bạn trong cả thế giới kỹ thuật số và thế giới thực, cùng với các tính năng mới trong Microsoft Teams đưa bạn xích lại gần bạn bè và gia đình hơn để thêm phần tăng cường kết nối và cộng tác trong những việc quan trọng nhất với bạn.

Cuối cùng là trình duyệt Microsoft Edge mới đã có thêm một bước tiến khác với việc tích hợp các tính năng mới để bảo vệ bạn trên web bằng Trình giám sát Mật khẩu, đồng thời đơn giản hóa hoạt động nghiên cứu với Bộ sưu tập. Bạn có thể tìm hiểu thêm về mọi tính năng mới của Microsoft Edge tại đây.

Khai phá khả năng viết bài tốt nhất của bạn với Trình soạn thảo Microsoft

Với nhiều người trong chúng ta, viết lách không phải là một việc dễ dàng. Thực tế thì nghiên cứu của chúng tôi đã chỉ ra rằng khoảng một nửa trong số chúng ta luôn khao khát trở thành cây viết tốt hơn. Đó là lý do vì sao hôm nay, chúng tôi đã công bố một bản mở rộng quy mô lớn cho Trình soạn thảo Microsoft, dịch vụ hoạt động trên nền tảng AI có sẵn ở hơn 20 ngôn ngữ này đã sẵn dùng trong Word và Outlook.com, cũng như dưới dạng phần mở rộng trình duyệt độc lập cho Microsoft Edge và Google Chrome. Dù bạn viết bài cho trường học hay cập nhật hồ sơ LinkedIn của mình, Trình soạn thảo sẽ giúp bạn viết tốt nhất.

Ai cũng có thể truy nhập các chức năng thiết yếu của Trình soạn thảo, như chính tả và ngữ pháp cơ bản qua Word, Outlook.com và web. Người đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family có quyền truy nhập vào nội dung tinh chỉnh ngữ pháp và văn phong nâng cao để viết bài rõ ràng, súc tích hơn. Dưới đây là một số cách mà chỉ người đăng ký Microsoft 365 có thể sử dụng để tận dụng dịch vụ Trình soạn thảo triệt để hơn:

• Khi bạn biết ý mình muốn diễn đạt nhưng không tìm ra cách “phù hợp” để trình bày, hãy tô sáng câu đó, rồi bấm chuột phải để xem Đề xuất Viết lại. Tính năng Đề xuất Viết lại trong Word có thể cung cấp ý tưởng giúp bạn diễn đạt lại câu để tăng sức tác động và thêm tính rõ ràng, đồng thời vẫn giữ đúng ý ban đầu của bạn.
• Lần đầu tiên trong Word, bộ kiểm tra tính tương đồng của Trình soạn thảo sử dụng các chức năng kiểm tra đạo văn để hỗ trợ người viết sáng tạo nội dung gốc và khi cần, có thể chèn trích dẫn liên quan vào thẳng tài liệu chỉ bằng một thao tác bấm. Công cụ này cho phép người viết bớt chú trọng đến cơ chế viết mà tập trung hơn vào nội dung. Các giáo viên sẽ thích bộ kiểm tra tính tương đồng khi mà tính năng này có thể giúp học viên học được cách trích dẫn nội dung đúng cách.
• Các nội dung phê bình văn phong bổ sung bao gồm tính rõ ràng, tính súc tích, tính chính thống và tính bao hàm sẽ hỗ trợ người đăng ký Microsoft 365 viết các tài liệu, email và web một cách tự tin hơn. Ví dụ: Tính năng phê bình tính bao hàm của ngôn từ có thể đề xuất các tinh chỉnh nhằm giúp người viết tránh các thành kiến ngoài ý muốn bằng cách đề xuất một thuật ngữ mà người viết có thể muốn sử dụng, như “police officer” (viên cảnh sát) thay vì “policeman” (anh cảnh sát).

Trở thành một diễn giả tốt hơn trong PowerPoint

Một trong những nỗi sợ phổ biến nhất của tất cả mọi người trên thế giới là nói trước công chúng. Tính năng Huấn luyện cho Diễn giả trong PowerPoint có thể giúp khắc phục điều nay. Trong khi bạn tập dượt, tính năng Huấn luyện cho Diễn giả sử dụng AI để phát hiện xem bạn có đang nói quá nhanh không, có “ậm ừ” quá nhiều không hay chỉ đang đọc văn bản từ trang chiếu.

Kể từ hôm nay, chúng tôi sẽ mang tới hai tính năng mới hoạt động trên nền tảng AI trong Huấn luyện cho Diễn giả của PowerPoint riêng cho người đăng ký Microsoft 365—tinh chỉnh âm điệu đều đều và tinh chỉnh bài nói. Với tính năng tinh chỉnh âm điệu đều đều, Huấn luyện cho Diễn giả sẽ lắng nghe âm điệu trong giọng nói của bạn, rồi đưa ra phản hồi trong thời gian thực để đề xuất bạn biến đổi âm điệu ở những đoạn phù hợp. Với tính năng tinh chỉnh bài nói, Huấn luyện cho Diễn giả sẽ cung cấp các đề xuất về ngữ pháp, gồm cả cách diễn đạt bài nói sao cho tốt hơn. Các tính năng mới của Huấn luyện cho Diễn giả này sẽ được cung cấp cho mọi người qua bản xem trước miễn phí, rồi cuối cùng sẽ chỉ sẵn dùng với người đăng ký Microsoft 365.

Khơi nguồn khả năng sáng tạo của bạn trong Word, Excel và PowerPoint

Ai cũng muốn bản trình bày và tài liệu của mình trở nên sáng tạo hơn nhằm truyền đạt thông điệp tới mọi người tốt hơn, dẫu vậy, việc này thường mất nhiều thời gian hơn giá trị được mang lại. Giờ đây, PowerPoint Designer sẽ giúp bạn trở nên sáng tạo hơn mà vẫn tiết kiệm được thời gian. Ví dụ: Chỉ với một thao tác bấm đơn giản, bạn có thể chuyển đổi văn bản thành một đường thời gian tuyệt đẹp. Hoặc khi bạn thêm ảnh vào trang chiếu, Designer sẽ tự động tạo vài bố cục trang chiếu để bạn chọn. Nhằm kích thích tính sáng tạo, chúng tôi cung cấp cho người đăng ký Microsoft 365 quyền truy nhập độc quyền vào hơn 8.000 hình ảnh đẹp mắt và 175 video lặp từ Getty Images, cùng với 300 phông chữ mới và 2.800 biểu tượng mới nhằm giúp người dùng tạo nên các tài liệu có tính tác động cao và bắt mắt. Thêm vào đó, bạn còn có thể sử dụng toàn bộ nội dung mới này trong Word và Excel.

Để khởi động các dự án cho trường học, cơ quan hoặc gia đình và tiết kiệm thời gian, người đăng ký Microsoft 365 còn được nhận quyền truy nhập độc quyền vào hơn 200 mẫu cao cấp mới trong Word, Excel và PowerPoint. Hãy tìm những mẫu tuyệt vời có thể giúp bạn thiết kế sơ yếu lý lịch, thiệp cưới, bản tin và thông báo em bé chào đời hoàn hảo, cùng nhiều nội dung khác nữa. Ở đây thậm chí còn có cả mẫu để in sách tô màu và biểu đồ phần thưởng giúp bạn tạo hoạt động thu hút bọn trẻ tại nhà.

Quản lý tài chính liền mạch bằng tính năng Tài chính trong Excel

Với mọi người và các gia đình, quản lý tài chính là một trong những việc gây căng thẳng nhất. Mọi người thường theo dõi chi tiêu của mình qua nhiều ứng dụng và bảng tính khác nhau. Hôm nay, chúng tôi công bố tính năng Tài chính trong Excel, một giải pháp mới giúp người đăng ký Microsoft 365 dễ dàng quản lý, theo dõi và phân tích tình hình tài chính cũng như chi tiêu của mình, tất cả ở cùng một nơi—Excel.

Thông qua một quy trình bảo mật và đơn giản kết nối các tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng của bạn, gồm cả các ngân hàng bán lẻ lớn và liên minh tín dụng cộng đồng, tính năng Tài chính trong Excel giúp bạn tự động nhập các giao dịch và số dư tài khoản, đồng thời tùy chỉnh sổ làm việc của bạn bằng cách tận dụng các tính năng phong phú trong Excel. Tính năng này có thể giúp bạn cải thiện thói quen chi tiêu của mình qua việc cung cấp thông tin chuyên sâu được cá nhân hóa về số tiền bạn chi tiêu cho các danh mục, chẳng hạn như tạp phẩm trong mỗi tháng, đồng thời chủ động cảnh báo các thay đổi về giá cho các khoản thanh toán định kỳ, phí ngân hàng, cảnh báo thấu chi, cùng nhiều tiện ích khác. Tính năng Tài chính trong Excel mang tới các công cụ giúp bạn đạt được mục tiêu tài chính. Chúng tôi sẽ bắt đầu cung cấp tính năng Tài chính trong Excel trong một vài tháng tới ở thị trường Hoa Kỳ trước tiên.

Khám phá chi tiết các chủ đề bằng các loại dữ liệu và mẫu thông minh mới trong Excel

Rất nhiều người thường sử dụng Excel để theo dõi và phân tích dữ liệu nhằm đưa ra quyết định bằng cách tạo mọi thứ, từ danh sách đơn giản cho tới mô hình công phu. Việc tìm kiếm, thu thập, sắp xếp và làm mới dữ liệu này thực sự khó khăn và tiêu tốn thời gian. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố một cách khác để giúp bạn tương tác với dữ liệu của mình. Với các loại dữ liệu mới, bạn sẽ có thể hiểu được dữ liệu của mình khi Excel cung cấp ý nghĩa sâu hơn cho hơn 100 chủ đề. Những chủ đề này bao gồm thực phẩm, phim ảnh, địa điểm, hóa học và thậm chí cả Pokémon. Hãy tiết kiệm thời gian bằng cách chuyển đổi văn bản thuần và số thành một loại dữ liệu, rồi Excel sẽ hiển thị cả các thẻ dữ liệu và hình ảnh mang tính trực quan, tương tác, có thể thể hiện dữ liệu của bạn tốt hơn.

Cách thức hoạt động? Giả sử bạn muốn bắt đầu theo dõi chế độ dinh dưỡng của mình một cách hiệu quả hơn. Chỉ cần nhập một loại thực phẩm như “quả bơ” rồi chuyển đổi dữ liệu này thành loại dữ liệu Thực phẩm, Excel sẽ giúp bạn truy nhập thông tin dinh dưỡng của thực phẩm này. Hoặc có thể gia đình bạn đang cân nhắc nhận nuôi một chú chó. Bạn có thể đánh giá các loại giống chó khác nhau bằng cách sử dụng loại dữ liệu Động vật, loại dữ liệu này cung cấp cho bạn các hình ảnh, thông tin thực tế và tính khí của chúng để bạn có thể dễ dàng tạo bảng so sánh. Với các loại dữ liệu, mọi thông tin đều có thể dễ dàng được cập nhật, do đó, bạn luôn sở hữu dữ liệu mới và liên quan nhất. Ai cũng có thể truy nhập loại dữ liệu Cổ phiếu và loại dữ liệu Địa lý trong Excel cho web. Riêng người đăng ký Microsoft 365 sẽ có quyền truy nhập độc quyền vào hơn 100 loại dữ liệu mới được hỗ trợ bởi Wolfram Alpha. Khi là người đăng ký Microsoft 365, các loại dữ liệu sẽ mang tới cho bạn cơ hội để:

• Dễ dàng thu thập, sắp xếp và phân tích những thông tin bạn cần ở cùng một nơi mà không mất công tìm kiếm, sao chép và làm mới dữ liệu.
• Sử dụng các mẫu thông minh mới chứa các loại dữ liệu để thực hiện được nhiều việc hơn. Chúng sẽ giúp bạn sẵn sàng chuyển sang một thành phố mới, theo dõi chế độ dinh dưỡng của mình hoặc giúp con bạn học hóa học.

Chúng tôi sẽ cung cấp các loại dữ liệu và mẫu thông minh mới cho Người dùng nội bộ Office vào mùa xuân này và cho người đăng ký Microsoft 365 Personal cũng như Microsoft 365 Family ở phiên bản tiếng Anh trong vài tháng tới.

Sử dụng Outlook để sắp xếp thời gian giữa công việc và cuộc sống

Việc sắp xếp các cuộc họp công việc với các cuộc hẹn cá nhân có thể rất khó khăn, đặc biệt là khi lịch công việc và lịch cá nhân của bạn không kết nối với nhau. Hôm nay, chúng tôi công bố các tính năng mới trong Outlook trên web có thể giúp bạn quản lý mọi cam kết của mình trong cả công việc lẫn cuộc sống, ở cùng một nơi. Với các tính năng mới này, bạn có thể liên kết lịch cá nhân của mình với lịch công việc để thể hiện trạng thái sẵn sàng thực sự của mình trong tài khoản công việc, đồng thời vẫn duy trì quyền riêng tư về chi tiết của các cuộc hẹn cá nhân và cuộc họp công việc.

Chúng tôi còn công bố phần mở rộng tính năng Phát Email của Tôi trên Android—tại đây, Cortana cung cấp tính năng đọc to thông minh email của bạn. Phát Email của Tôi có thể giúp bạn cập nhật và hành động dựa trên thông tin mới trong hộp thư đến của bạn, bất kể bạn đang trên đường đi làm hay đang chuẩn bị vào buổi sáng, nhờ vậy bạn có thể toàn tâm toàn ý khi ở nhà. Để hỗ trợ sâu hơn các hoạt động rảnh tay, giờ đây bạn còn có thể sử dụng Tìm kiếm của Microsoft, dịch vụ hỗ trợ nhận diện ngôn ngữ tự nhiên trên iOS và Android. Tìm kết quả nhanh hơn và dễ dàng hơn thật đơn giản bằng cách sử dụng những ngôn ngữ bạn vẫn dùng mỗi ngày để lọc và thu hẹp tìm kiếm—bạn chỉ cần nhập hoặc nói ra nội dung tìm kiếm thôi. Chức năng tìm kiếm mới và tính năng Phát Email của Tôi trên Android sẽ bắt đầu được triển khai trong vài tháng tới.

Tăng cường kết nối của bạn với bạn bè và gia đình bằng Skype và Microsoft Teams

Việc duy trì kết nối với những người thân yêu chưa bao giờ trở nên quan trọng hơn lúc này. Chúng tôi rất vui khi mang tới các công cụ như Skype để giúp mọi người giữ liên lạc với gia đình và bạn bè thông qua tính năng trò chuyện và gọi video. Gần đây, chúng tôi đã chứng kiến mức tăng đáng kể đối với việc sử dụng Skype. Mức sử dụng Skype đã tăng lên, với 40 triệu người sử dụng ứng dụng này hàng ngày, tăng 70 phần trăm theo tháng và chúng tôi cũng chứng kiến mức tăng 220 phần trăm đối với số phút gọi từ Skype tới Skype theo tháng. Nhằm giúp mọi người kết nối nhanh hơn nữa, chúng tôi mới cho ra mắt một tính năng mới trong Skype với tên gọi là Họp Ngay. Họp Ngay giúp bạn dễ dàng tạo các cuộc họp video miễn phí chỉ với ba thao tác bấm mà không cần đăng ký hay tải xuống.

Đối với công việc, mỗi ngày có hơn 44 triệu người sử dụng Microsoft Teams. Mọi người yêu thích sử dụng Teams vì đây là trung tâm làm việc nhóm duy nhất cho phép bạn trò chuyện, tạo hội thảo video, thực hiện cuộc gọi và cộng tác, tất cả đều ở cùng một nơi. Và dù Teams là một ứng dụng tuyệt vời cho công việc, tất cả chúng ta vẫn gặp khó khăn trong việc quản lý các trách nhiệm của mình trong cả công việc lẫn cuộc sống. Chúng ta sử dụng nhiều ứng dụng và công cụ rời rạc như lịch, email, nhắn tin và tài liệu và để quản lý tất cả.

Để mang tới một ứng dụng giúp mọi người quản lý công việc và cuộc sống, đồng thời thắt chặt sự kết nối của bạn với những người quan trọng nhất, hôm nay chúng tôi đã tiết lộ trước về các tính năng mới sẽ ra mắt trong Microsoft Teams dành cho cuộc sống cá nhân của bạn.

Với các tính năng mới sắp ra mắt trong Teams này, bạn có thể kết nối, sắp xếp khoa học và cộng tác với gia đình cũng như bạn bè. Tạo nhóm để lên kế hoạch chuyến đi cùng bạn bè; sắp xếp một buổi gặp mặt khu phố hoặc buổi họp câu lạc bộ sách sắp tới. Bạn sẽ có thể kết nối bằng tính năng trò chuyện nhóm, thực hiện cuộc gọi video, cộng tác qua các danh sách việc cần làm chung và giao nhiệm vụ cho những người cụ thể, điều phối lịch biểu, chia sẻ ảnh và video, tất cả những việc đó đều ở cùng một nơi. Teams mang tới cho bạn các công cụ để quản lý liền mạch cuộc sống thường ngày; chia sẻ danh sách tạp phẩm, sắp xếp lịch gia đình, lưu trữ thông tin quan trọng như mật khẩu Wi-Fi cùng thông tin tài khoản và thậm chí là xem cập nhật vị trí khi người thân về nhà hoặc đang ở các vị trí khác như cơ quan hay trường học.

Các tính năng mới này sẽ được triển khai trong bản xem trước cho ứng dụng Microsoft Teams dành cho thiết bị di động trong vài tháng tới. Trong lúc này, chúng tôi mời bạn kết nối với bạn bè và gia đình thông qua tính năng trò chuyện và gọi video bằng Skype.

Bảo vệ gia đình ở cả thế giới thực lẫn thế giới kỹ thuật số bằng Microsoft Family Safety

Rất nhiều phụ huynh sử dụng nhiều ứng dụng quản lý thời gian sử dụng màn hình và dịch vụ dựa trên vị trí để đảm bảo gia đình mình được an toàn trong cả thế giới thực lẫn thế giới kỹ thuật số. Được ra mắt trong hôm nay, Microsoft Family Safety là một trải nghiệm mới dành cho thiết bị di động sắp có trên iOS và Android cho người đăng ký Microsoft 365.

Microsoft Family Safety hỗ trợ các gia đình bảo vệ những người thân yêu của họ qua việc cung cấp cho họ những công cụ và thông tin chuyên sâu để bắt đầu cuộc hội thoại giúp thúc đẩy các thói quen lành mạnh hơn trong cả thế giới trực tuyến lẫn thế giới thực. Ứng dụng Microsoft Family Safety mới này là ứng dụng duy nhất quản lý thời gian sử dụng màn hình trên PC chạy Windows, Android và Xbox, đồng thời cũng mang tới cho bạn sự an tâm khi con mình không ở nhà.

Microsoft Family Safety giúp bạn duy trì kết nối với tính năng chia sẻ vị trí và thông báo khi có thành viên gia đình đến hoặc rời khỏi một vị trí, chẳng hạn như nhà, trường học hoặc cơ quan, giúp bạn an tâm rằng gia đình mình ở đúng nơi họ cần. Ngoài ra, với những người lái xe non kinh nghiệm trong gia đình, bạn còn có thể sử dụng báo cáo lái xe nhằm giúp xây dựng thói quen cầm lái tốt hơn mà vẫn an tâm khi biết rằng chúng tôi không chia sẻ thông tin của bạn cho các bên thứ ba, chẳng hạn như các công ty bảo hiểm.

Bạn cũng có thể bảo vệ con mình khi chúng khám phá và chơi trò chơi trực tuyến, cũng như sử dụng thiết bị của chúng. Ứng dụng Microsoft Family Safety giúp bạn hiểu rõ cách con mình dành thời gian cho Xbox, PC chạy Windows 10 và điện thoại chạy Android, thêm vào đó, bạn còn có thể đặt giới hạn nhằm giúp thúc đẩy các thói quen kỹ thuật số lành mạnh. Ngoài ra, bạn còn có thể giúp con mình tránh khỏi những nội dung mà bạn cho là không phù hợp với độ tuổi của con khi con bạn bắt đầu lướt web.

Chúng tôi sẽ bắt đầu cung cấp bản xem trước giới hạn cho ứng dụng trên iOS và Android trong vài tháng tới.

Quyền truy nhập vào các ứng dụng giúp xây dựng trạng thái tốt, sự sáng tạo và bổ sung kiến thức khác

Xây dựng trạng thái tốt, sự sáng tạo và bổ sung kiến thức đóng vai trò quan trọng trong việc giúp bạn hoàn thiện bản thân mình. Do đó, ngoài toàn bộ các giá trị mới trong đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family, chúng tôi đã công bố rằng người đăng ký sẽ được nhận quyền truy nhập giới hạn thời gian vào các ứng dụng phổ biến và dịch vụ cao cấp như Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace và TeamSnap. Ở Hoa Kỳ, những ứng dụng và dịch vụ này có giá trị hơn 500 USD. Truy nhập trang này để tìm hiểu thêm về chương trình lợi ích đối tác cho người đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family.

Các đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family sẽ được cung cấp rộng rãi vào 22 Tháng Tư—thêm giá trị, giá không đổi

Các tính năng mới của Office sẽ bắt đầu được triển khai cho khách hàng hiện tại của Office 365 trong hôm nay. Các đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family sẽ được cung cấp trên toàn thế giới vào 22 Tháng Tư. Với các đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family, bạn sẽ nhận được mọi lợi ích trong Office 365, như các ứng dụng Office cao cấp trên máy tính, 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cho mỗi người dùng, 60 phút gọi điện với Skype để gọi tới các số điện thoại di động và số điện thoại cố định, các tính năng bảo mật nâng cao giúp bảo vệ bạn khỏi phần mềm xấu và các cuộc tấn công lừa đảo qua mạng, dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật liên tục, cùng mọi tính năng và lợi ích mới được công bố trong hôm nay. Microsoft 365 Personal có giá 6,99 USD/tháng. Để sở hữu giá trị tốt nhất, một gia đình với tối đa sáu người có thể sử dụng Microsoft 365 Family với giá 9,99 USD/tháng.

Để tìm hiểu thêm về các đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family cũng như tình trạng sẵn có trên thị trường và ngôn ngữ của các tính năng mới mà chúng tôi đã công bố, truy nhập trang này. Để tìm hiểu thêm về các thay đổi được công bố trong hôm nay sắp có tại các gói Microsoft 365 Business và Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn, truy nhập trang này ở đây.

The post Xin giới thiệu các đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family mới appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tải xuống cho Android | Tải xuống cho iOS

Hàng trăm triệu người sử dụng Office để đạt được nhiều thành tựu hơn tại nơi làm việc, ở nhà và ở trường học. Chúng tôi biết rằng có rất nhiều người chỉ tạo và chỉnh sửa tài liệu phức tạp khi dùng máy tính hoặc máy tính xách tay và làm việc trên điện thoại của mình một cách hạn chế. Chúng tôi coi đây là một thách thức với Office để tìm ra trải nghiệm năng suất tổng thể tốt hơn, thay đổi nhận thức về cách bạn có thể làm việc trên thiết bị di động nhằm tạo ra trải nghiệm đơn giản hơn, tích hợp hơn, tận dụng ưu điểm riêng của thiết bị di động và thực sự làm khách hàng cảm thấy thích làm việc trên di động.

Ứng dụng Office mang đến một số lợi ích chính, bao gồm:

• Kết hợp Word, Excel và PowerPoint nhằm đơn giản hóa trải nghiệm với việc phải tải xuống ít ứng dụng hơn cũng như chuyển đổi qua lại ít hơn. Ứng dụng này yêu cầu ít dung lượng lưu trữ trên điện thoại hơn nhiều so với việc cài đặt các ứng dụng riêng lẻ, trong khi vẫn duy trì hầu như tất cả các chức năng của các ứng dụng dành cho thiết bị di động hiện có mà mọi người đã quen thuộc và sử dụng.
• Tích hợp công nghệ Lens của chúng tôi để khai phá sức mạnh của camera với các chức năng như chuyển đổi hình ảnh thành tài liệu Word và Excel có thể chỉnh sửa, quét PDF và chụp lại bảng trắng với những cải tiến kỹ thuật số tự động để tạo nội dung dễ đọc hơn.
• Thêm chức năng mới cho các nhiệm vụ phổ biến mà mọi người thường gặp khi làm việc trên điện thoại—chẳng hạn như tạo ghi chú nhanh, ký PDF, quét mã QR và truyền tệp giữa các thiết bị.

Nhìn chung, ứng dụng Office là một công cụ mạnh mẽ có tính trực quan và quen thuộc nhưng vẫn có sự khác biệt độc đáo.

Chúng tôi đã rất vui mừng và hào hứng trước sự phản hồi đối với bản xem trước công khai của ứng dụng Office kể từ khi bản xem trước ra mắt tại hội nghị Microsoft Ignite vào Tháng Mười Một năm ngoái. Sau thông báo ra mắt, hàng chục nghìn người đã ngay lập tức tải ứng dụng này cho Android và iOS, nhờ đó chúng tôi đã đạt giới hạn 10.000 người dùng trong chương trình TestFlight của Apple chỉ sau vài giờ. Thông qua các cuộc hội thoại với khách hàng, phương tiện mạng xã hội và báo chí, chúng tôi đã nhận được các ý kiến phản hồi rất tích cực và đầy khích lệ—với ứng dụng Office được xem như một phần của làn sóng đổi mới mới mẻ cho Office và Microsoft. Đây là nguồn cảm hứng để chúng tôi nỗ lực đưa ra bản phát hành đầy đủ cho ứng dụng này sớm nhất có thể.

Chúng tôi đã đưa ra một vài nội dung cải tiến kể từ bản xem trước công khai—chẳng hạn như khả năng hỗ trợ đối với các dịch vụ lưu trữ của bên thứ ba bao gồm Box, Dropbox, Google Drive và iCloud; các mẫu giúp bạn tạo tài liệu, bảng tính và bản trình bày mới cũng như các nội dung cải thiện về hiệu suất tổng thể.

Bản phát hành hiện tại cũng đã sẵn có để tải xuống trên máy tính bảng chạy Android với sự hỗ trợ hạn chế. Ứng dụng Office cho Android được tối ưu hóa đầy đủ cho máy tính bảng khi làm việc với các tài liệu Word, Excel và PowerPoint, đồng thời chúng tôi cam kết sẽ tối ưu hóa đầy đủ phần còn lại của ứng dụng cho Android cũng như ứng dụng cho iOS dành cho máy tính bảng trong thời gian sắp tới.

Nhiều tính năng hơn sắp ra mắt

Tuy nhiên, chúng tôi không dừng lại ở đây. Chúng tôi đang không ngừng suy nghĩ về cách làm phong phú trải nghiệm Office dành cho thiết bị di động để giúp mọi người có thể làm việc hiệu quả hơn trên điện thoại. Chúng tôi muốn mọi người coi trải nghiệm Office dành cho thiết bị di động là công cụ họ sẽ tìm đến để tạo nội dung và thực hiện những công việc phức tạp hơn—chứ không chỉ dừng ở việc thực hiện các chỉnh sửa nhỏ hay xem thông tin.

Trong vài tháng tới, chúng tôi sẽ bổ sung ba tính năng thú vị mới để thực hiện lời cam kết đó:

• Đọc chính tả trong Word—Cho phép Word biến lời nói của bạn thành văn bản và sử dụng khẩu lệnh cùng thanh công cụ đơn giản để dễ dàng áp dụng đúng định dạng và dấu câu bạn cần.

• Dạng xem Thẻ Excel—Xem và chỉnh sửa dữ liệu trong một hàng của bảng Excel ở định dạng thẻ đơn giản, dễ hiểu để bạn không phải kéo qua các cột vượt quá giới hạn của màn hình.

• Dàn bài PowerPoint—Viết nội dung bản trình bày dưới dạng dàn bài đơn giản và để PowerPoint Designer chuyển dàn bài thành trang chiếu có thể dùng để trình bày với kiểu, định dạng và cách sử dụng hình ảnh thích hợp cho nội dung của bạn.

Bắt đầu với ứng dụng Office

Giờ đây, bất kỳ ai cũng có thể tải xuống ứng dụng Office trên điện thoại chạy Android và iOS. Ứng dụng này miễn phí sử dụng, ngay cả khi không đăng nhập. Tuy nhiên, việc đăng nhập bằng Tài khoản Microsoft hoặc kết nối với dịch vụ lưu trữ của bên thứ ba sẽ cho phép bạn truy nhập và lưu trữ tài liệu trong đám mây. Đăng ký Office 365 hoặc Microsoft 365 cũng sẽ mở khóa nhiều tính năng cao cấp, nhất quán với các tính năng trong ứng dụng Word, Excel và PowerPoint hiện tại.

Tải xuống ứng dụng Office ngay và khám phá cách thức hoàn toàn mới để sắp xếp và hoàn thành công việc cho cơ quan, gia đình và trường học.  

Tải xuống cho Android | Tải xuống cho iOS

The post Ứng dụng Office mới giờ đã sẵn dùng rộng rãi với Android và iOS appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tuần trước, chúng tôi đã công bố một số chức năng mới giúp mang lại chức năng viết tay mới cho các ứng dụng Office, trong đó có viết tay trong Trình chiếu khi sử dụng PowerPoint trên web và Phát lại Viết tay để giúp bản trình bày trở nên chân thực. Hôm nay, tôi rất hào hứng được chia sẻ với bạn về quá trình của chúng tôi trong một loạt các đổi mới nhằm giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn khi không sử dụng máy tính của mình, sử dụng thoại, bút kỹ thuật số và cảm ứng trên toàn bộ Office 365 và các thiết bị Surface của chúng tôi.

Phiên âm các tệp âm thanh hoặc ghi âm tệp của riêng bạn khi làm việc trong Word

Chúng tôi đã thảo luận cùng các nhà nghiên cứu, phóng viên, luật sư, giáo viên và biết rằng mọi người dành rất nhiều thời gian để ghi âm các cuộc phỏng vấn âm thanh trên điện thoại của mình, rồi thậm chí dành nhiều thời gian hơn cho việc phiên âm các cuộc hội thoại đó vào Word.

Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố một giải pháp giúp các chuyên gia bận rộn nhanh chóng tải lên các tệp âm thanh riêng hoặc ghi âm các tệp mới, tất cả đều ở trong Word. Sau khi âm thanh của bạn đã được tải lên hoặc ghi âm, Word—tận dụng tài khoản OneDrive của bạn để lưu trữ bảo mật các tệp âm thanh và Azure Speech Services trong nền—hiển thị bản phiên âm âm thanh bằng văn bản trong pa-nen cạnh, đồng thời cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng đưa các đoạn có liên quan hoặc toàn bộ bản phiên âm vào tài liệu của bạn để chỉnh sửa. Bản phiên âm được tự động phân tách theo diễn giả và thành các đoạn nội dung có liên quan, đồng thời pa-nen tương tác cho phép bạn dễ dàng di chuyển xung quanh bản ghi để tìm và xác minh trích dẫn phù hợp.

Bản phiên âm âm thanh trong Word sẽ sẵn dùng vào đầu năm 2020 trong Word cho web, cùng với tích hợp cho ứng dụng Word trên máy tính và ứng dụng Word dành cho thiết bị di động sẽ tiếp nối vào mùa xuân. Các gói và giá cả chính xác sẽ được công bố khi gần đến ngày phát hành để sử dụng rộng rãi.

Nhập dữ liệu thẳng vào sổ làm việc Excel bằng bút kỹ thuật số

Excel là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ để thực hiện các phân tích dữ liệu phức tạp nhưng điều đó không có nghĩa là bạn cần phải ngồi cố định một nơi để sử dụng ứng dụng này. Hiện nay, mọi người điền vào danh sách kiểm tra, báo cáo nghiên cứu và nhiều loại tài liệu khác bằng giấy và bảng tạm, rồi phải nhập các kết quả đó vào máy tính của họ sau đó. Hoặc họ phải mò mẫm tìm cách giữ thăng bằng cho máy tính để nhập trong khi đi lại. Để giải quyết những vấn đề này, chúng tôi đã nâng cao những gì bút kỹ thuật số của bạn có thể thực hiện trong Excel để các Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng, chuyên gia, học viên và nhà nghiên cứu bận rộn có thể dễ dàng viết, chỉnh sửa hoặc xóa các giá trị với chỉ bút kỹ thuật số và máy tính bảng của họ. Bây giờ, sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết để những nhân viên không có nơi làm việc cố định có thể làm việc hiệu quả và duy trì kết nối.

Khả năng nhập dữ liệu bằng bút kỹ thuật số sẽ sẵn dùng trong Excel cho web và máy tính vào mùa xuân 2020 với người đăng ký Office 365.

Tạo và trả lời nhận xét từ mọi nơi bằng bút hoặc thoại

Với Trình soạn thảo Viết tay, chúng tôi đã tạo nên một công cụ để sao cho việc chỉnh sửa tài liệu của bạn trở nên dễ dàng và tự nhiên hơn bao giờ hết và giờ đây, chúng tôi cũng đang mở rộng các chức năng thông minh đó cũng như tính biểu cảm của viết tay kỹ thuật số sang chức năng nhận xét.

Trên các thiết bị có giao diện cảm ứng và/hoặc micrô được hỗ trợ, mọi người sẽ có thể tạo nhận xét viết tay biểu cảm trực tiếp từ trong ngăn nhận xét hoặc sử dụng tính năng đọc chính tả để cung cấp phản hồi. Cộng tác cùng nhau và kết hợp với các chức năng của Trình soạn thảo Viết tay hiện có, bất kỳ ai đang xem xét tài liệu giờ đây đều có thể hoàn thành nhiệm vụ này từ đầu đến cuối chỉ bằng máy tính bảng, bút kỹ thuật số và thoại của họ.

Các nhận xét viết tay biểu cảm và mục nhập dễ dàng cho đọc chính tả trong các nhận xét sẽ sẵn dùng bắt đầu với Word trên máy tính vào mùa xuân 2020 cho người đăng ký Office 365.

Office + Surface hoạt động tốt hơn khi được kết hợp với nhau

Hôm nay tại sự kiện Surface, chúng tôi đã giới thiệu một số cải tiến mới cho Office, tận dụng các chức năng độc đáo của các tiến bộ về phần cứng mới nhất trong Surface.

Studio Mics mới trong Surface Pro 7 cung cấp chức năng thu âm đầu ngành mà không cần phần cứng bổ sung. Điều này giúp các tính năng của Office như đọc chính tả và bản phiên âm hoạt động tốt nhất.

Khi sử dụng Surface Earbuds cùng với PowerPoint, bạn sẽ được tận hưởng micrô đáng kinh ngạc để nghe rõ ngay cả khi bạn đang di chuyển, cho phép Chú thích và phụ đề trực tiếp cũng như Presenter Coach trong PowerPoint cho web hoạt động với độ chính xác tốt hơn. Các động tác trực quan có thể được sử dụng để dẫn hướng Trình chiếu và bắt đầu/dừng video mà không phải mua một thiết bị bấm riêng. Bạn thậm chí còn có thể chỉ cần đeo một tai nghe để thu âm tốt nhất trong khi vẫn cầm tai nghe còn lại trong tay để dẫn hướng các trang chiếu.

Hỗ trợ động tác của Surface Earbuds sẽ sẵn dùng vào Tháng Mười Một, khi Earbuds được sử dụng rộng rãi, trong PowerPoint trên máy tính cho người đăng ký Office 365.

Tính di động cực cao của Surface Pro X cho phép bạn làm việc năng suất mọi lúc, mọi nơi, cho dù đó là việc sử dụng Excel để nhập dữ liệu hay sử dụng Word để xem lại tài liệu. Pro X cung cấp một cơ chế lưu trữ mới mang tính cách mạng cho cây bút của bạn, vì vậy bạn sẽ luôn có sẵn bút khi cần. Office tận dụng thực tế là Pro X biết khi nào bút được lấy ra khỏi nơi bảo quản để tự động hiển thị các công cụ viết tay của bạn.

Ngoài ra, giờ đây Office sẽ hiển thị mọi thứ bạn có thể thực hiện với các phụ kiện Surface trong từng ứng dụng, cho dù đó là Bút Surface, Earbuds hay Dial. Nếu có các chức năng mới sẵn dùng trong ứng dụng Office bạn đang sử dụng, chúng sẽ được hiển thị, vì vậy bạn luôn biết rằng mình đang tận hưởng những điều tốt nhất trong sự kết hợp của Office + Surface.

Hỗ trợ tương tác với Bút Surface được lấy ra khỏi nơi bảo quản hiện đã sẵn dùng trong Word, Excel, PowerPoint và Outlook cho người đăng ký Office 365. Các mẹo sử dụng Surface trong Office trước tiên sẽ sẵn dùng vào Tháng Mười Một trong PowerPoint trên máy tính cho người đăng ký Office 365.

Lắng nghe khách hàng để cải thiện viết tay trong trải nghiệm PowerPoint

Gần đây, chúng tôi đã công bố một loạt các cải tiến cho Office, bao gồm một số bổ sung cho trải nghiệm viết tay tổng thể trong PowerPoint dựa trên những điều chúng tôi đã nghe được từ khách hàng. Điều này bao gồm hỗ trợ phát lại viết tay vẽ sẵn trong Trình chiếu, vô số cải tiến có nguồn gốc chủ yếu từ các nhà giáo dục, những người viết tay trong Trình chiếu trên Windows và máy Mac để dạy các lớp học của họ và sự khởi đầu của việc đưa viết tay vào Office cho web bắt đầu từ Trình chiếu PowerPoint.

Chúng tôi vui mừng công bố rằng toàn bộ chức năng này hiện đang được triển khai cho tất cả mọi người.

Phát lại Viết tay sẵn dùng trong PowerPoint cho Windows và máy Mac với người đăng ký Office 365.

Viết tay hiện sẵn dùng trong chế độ Trình chiếu ở PowerPoint cho web. Viết tay trong Trình soạn thảo PowerPoint trên web sẽ sẵn dùng vào cuối năm nay.

Mẫu mới cho Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard giúp bạn cộng tác hiệu quả hơn—dù bạn có đang cố gắng suy nghĩ về ý tưởng quan trọng tiếp theo của mình hay giúp mọi người luôn thống nhất. Các mẫu mới cho Whiteboard có thể giúp bạn điều hành cuộc họp hiệu quả hơn với việc lập kế hoạch chạy nước rút KANBAN, phân tích SWOT, lập kế hoạch dự án, học tập, v.v.

Các bố trí được tạo sẵn cung cấp một cấu trúc trực tiếp, vì vậy bạn không cần phải bắt đầu lại từ đầu. Chúng phù hợp với các kịch bản cộng tác như hoạt động suy nghĩ hóc búa, tổ chức các cuộc họp và lập kế hoạch dự án. Bảng vẽ Whiteboard cũng tự động bung rộng để phù hợp với mọi nội dung của bạn. Đọc thêm về các mẫu Microsoft Whiteboard mới.

Các mẫu Microsoft Whiteboard đang ở chế độ xem trước công khai cho Windows 10 và sẽ được triển khai cho iOS trong tuần này. Để thêm mẫu, bấm hoặc nhấn vào nút Chèn trên thanh công cụ.

The post Microsoft 365 giúp công việc và giải trí trở nên trực quan và tự nhiên hơn bằng các đổi mới về thoại, viết tay kỹ thuật số và cảm ứng appeared first on Microsoft 365 Blog.

Một hành trình đáng khám phá

Kể từ khi công bố về To Do, chúng tôi đã bước chân vào một hành trình đầy thú vị. Từ chức năng giao tác vụ trong danh sách được chia sẻ, các nhóm danh sách và tệp đính kèm đến ứng dụng trên máy Mac và thậm chí nhiều tích hợp sản phẩm khác, chúng tôi đã dựa vào ý kiến phản hồi của bạn để tạo ứng dụng bạn muốn. Chúng tôi rất biết ơn về thông tin bạn đã cung cấp và sự hỗ trợ của cả cộng đồng Wunderlist và To Do. Chúng tôi đã tiến một chặng đường dài kể từ những ngày đầu tiên của Wunderlist và hôm nay là một bước tiến nữa trong quá trình phát triển của chúng tôi. Hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn về To Do.

Một giao diện hoàn toàn mới

Chúng tôi đã hoàn thiện thiết kế của To Do bằng cách giảm kích cỡ tiêu đề và bổ sung màu sắc để tạo sự ấm áp và cá nhân hóa cho ứng dụng. Đây vẫn là ứng dụng đơn giản và thanh lịch mà bạn yêu thích nhưng giờ đây có nhiều tùy chọn hơn để tùy chỉnh, vì vậy bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với bản thân và danh sách của mình. Với phiên bản To Do mới, bạn có thể chọn từ một loạt các nền, bao gồm cả tháp truyền hình Berlin yêu dấu đặc trưng của Wunderlist. Ngoài ra, bạn có thể chọn nền khác nhau cho mọi danh sách.

Bạn muốn mắt được nghỉ ngơi? To Do có chế độ tối trên Android, Windows, máy Mac và sắp ra mắt trên iOS. Tuy vậy, không chỉ có nền là khác biệt. Chúng tôi đã làm mới giao diện của To Do để mang đến cảm giác đơn giản nhưng lại hiện đại.

Liên kết có thể chia sẻ.

Trình lập kế hoạch hàng ngày thông minh của bạn

Giống như Wunderlist, chúng tôi có các danh sách thông minh cho phép bạn xem các tác vụ quan trọng hoặc đã lên kế hoạch của mình trong một danh sách. Nhưng điều làm cho To Do trở nên độc đáo là tính năng lập kế hoạch hàng ngày được cá nhân hóa, Ngày của tôi. Tính năng này giúp bạn hoàn thành những việc có ý nghĩa và quan trọng đối với bạn mỗi ngày. Những đề xuất thông minh trong Ngày của tôi giúp bạn lập kế hoạch cho những việc cần hoàn thành ngày hôm đó. Vậy ngày mai thì sao? Ngày của tôi sẽ làm mới, vì vậy bạn có thể bắt đầu ngày với một bảng trống. Mọi tác vụ chưa hoàn thành sẽ chờ bạn trong các đề xuất.

Truy nhập danh sách của bạn ở mọi nơi

To Do có sẵn và đồng bộ trên tất cả các nền tảng, bao gồm máy Mac, iOS, Android, Windows và web. Bây giờ, bạn có thể mang theo danh sách của mình đến mọi nơi. Bạn đang trên đường đi làm? Lập kế hoạch cho ngày của bạn trên điện thoại để bạn bắt đầu công việc và sẵn sàng đánh dấu hoàn thành tất cả tác vụ đó. Và nếu bạn đang sử dụng Windows hoặc Android, bạn có thể chuyển đổi giữa tài khoản cá nhân và tài khoản cơ quan của mình. Khi bạn rời khỏi văn phòng vào buổi tối, bạn có thể để lại danh sách công việc và mở danh sách đồ tạp hóa của mình hoặc xem có phim gì để xem buổi tối trên tài khoản cá nhân.

Một phần của gia đình Microsoft

Với To Do, chúng tôi thực hiện sứ mệnh tập hợp mọi việc cần làm của bạn—từ bất kỳ nơi nào xuất hiện tác vụ trong các ứng dụng và dịch vụ Microsoft 365 yêu thích của bạn—vào một dạng xem tập trung. Gắn cờ cho những thư bạn cần theo dõi và xem chúng trong danh sách Email được gắn cờ (với tài khoản cơ quan hoặc trường học của Microsoft hoặc tài khoản email do Microsoft lưu trữ như Outlook, Hotmail hoặc Live). Danh sách Được giao cho tôi hiển thị các tác vụ được giao cho bạn trong danh sách được chia sẻ của bạn và các tác vụ từ Microsoft Planner. Từ đó, bạn có thể thêm chúng vào Ngày của tôi để có được cái nhìn tổng quan về những việc bạn cần làm hôm nay. Nhưng đó không phải là tất cả—với tích hợp Cortana của chúng tôi, bạn cũng có thể thêm tác vụ từ Amazon Echo của mình.* Bạn thích Microsoft Launcher trên Android? Hãy đoán xem điều gì xảy ra! To Do cũng được tích hợp ở đó.

Bảo mật là trên hết

Bảo mật là tối quan trọng đối với chúng tôi và bạn sẽ rất vui khi biết rằng chúng tôi ưu tiên bảo mật dữ liệu của bạn trong To Do. Cách tiếp cận toàn diện của Microsoft đối với bảo mật giúp bảo vệ dữ liệu của bạn ở mọi nơi. Với To Do, bạn có thể thiết lập Multi-Factor Authentication (MFA) để giúp đảm bảo danh sách của bạn được bảo mật.

Bắt đầu ngay hôm nay!

Bây giờ là thời điểm tốt nhất để tìm hiểu và dùng thử To Do. Chúng tôi tin rằng sau khi dùng thử, bạn sẽ thích ứng dụng này! Để trợ giúp quá trình này, chúng tôi đã khiến việc di chuyển danh sách và tác vụ của bạn trở nên dễ dàng nhất có thể. Bạn có thể dễ dàng nhập danh sách của mình vào To Do, vì vậy hãy tiếp tục và bấm hoặc nhấn vào nút Tải xuống To Do để bắt đầu.

Microsoft To Do

Tập trung vào ngày của bạn.

Tải xuống To Do

Nếu chưa có tài khoản Microsoft, bạn có thể đăng ký bằng địa chỉ email hiện tại của mình (ví dụ như Gmail). Ngay sau khi bạn đăng nhập, tùy chọn nhập các tác vụ của bạn từ Wunderlist sẽ được hiển thị hoặc bạn có thể tìm thấy tùy chọn này trong Cài đặt. Chỉ cần bắt đầu nhập và bạn sẽ sẵn sàng bắt đầu với To Do.

Tìm hiểu thêm về trải nghiệm di chuyển.

Lời kết

Chúng tôi muốn gửi lời cảm ơn chân thành đến các bạn—những người hâm mộ Wunderlist và To Do của chúng tôi. Chúng tôi rất muốn nghe cảm nghĩ và ý tưởng của bạn về những điều bạn cho rằng sẽ giúp cải thiện To Do, vì vậy hãy tiếp tục gửi ý kiến phản hồi của bạn thông qua Twitter và Facebook. Chúng tôi sẽ không thể có ngày hôm nay nếu không có bạn. Mong rằng chúng ta sẽ tiếp tục đồng hành trên chặng đường này!

*Tích hợp Cortana có sẵn bằng tiếng Anh và ở các khu vực sau: Australia, Ấn Độ, Hoa Kỳ và Vương quốc Anh. Kỹ năng sử dụng Cortana vẫn đang ở Bản xem trước, do đó chức năng hiện chỉ có sẵn bằng Tiếng Anh với tài khoản Microsoft cá nhân.

The post Công bố phiên bản mới của Microsoft To Do—chúng tôi đã tiến một chặng đường dài! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Chúng tôi cũng tăng gói dung lượng lưu trữ độc lập của OneDrive từ 50 GB lên 100 GB hoàn toàn miễn phí và cung cấp cho người đăng ký Office 365 tùy chọn mới để thêm dung lượng lưu trữ khi cần.

Kho lưu trữ cá nhân của OneDrive

OneDrive chạy trên đám mây Microsoft đáng tin cậy, được áp dụng nhiều biện pháp bảo mật để bảo vệ tệp của bạn. Nhưng vì hiểu rằng một số người muốn có thêm sự bảo vệ cho những tệp quan trọng và nhạy cảm nhất của mình nên chúng tôi đang cho ra mắt Kho lưu trữ cá nhân.

Kho lưu trữ cá nhân là khu vực được bảo vệ trong OneDrive mà bạn chỉ có thể truy nhập bằng phương pháp xác thực mạnh mẽ hoặc bước xác minh danh tính thứ hai, chẳng hạn như vân tay, khuôn mặt, mã PIN hoặc mã được gửi đến bạn qua email hoặc SMS.¹ Các tệp bị khóa trong Kho lưu trữ cá nhân có một lớp bảo mật bổ sung, giúp chúng an toàn hơn trong trường hợp có người giành được quyền truy nhập vào tài khoản hoặc thiết bị của bạn.

Ngoài ra, lớp bảo mật bổ sung này không hề gây thêm bất tiện cho bạn. Bạn có thể dễ dàng truy nhập tất cả tài liệu, ảnh và video trong Kho lưu trữ cá nhân trên Onedrive.com, PC hoặc thiết bị có hỗ trợ của bạn.²

Kho lưu trữ cá nhân tăng cường khả năng bảo mật và quyền riêng tư mạnh mẽ mà hiện tại OneDrive đang cung cấp, bao gồm mã hóa tệp đang lưu trữ và đang truyền, giám sát các hoạt động đáng ngờ, phát hiện mã độc tống tiền và phục hồi, thông báo xóa tệp hàng loạt và phục hồi, quét vi-rút trên nội dung tải xuống để tìm những mối đe dọa đã biết và lịch sử phiên bản cho mọi loại tệp.

Dễ sử dụng

Chỉ cần nhập mã PIN hoặc sử dụng vân tay, khuôn mặt của bạn hay mã được gửi đến email hoặc SMS¹ để mở khóa và truy nhập tệp—không cần nhớ nhiều mật khẩu. Ngoài ra, bạn có thể mở khóa Kho lưu trữ cá nhân bằng ứng dụng Microsoft Authenticator. Dù bạn chọn cách nào, việc mở khóa cũng nhanh chóng, thuận tiện và giúp bạn bảo mật dữ liệu.

Quét và quay video trực tiếp vào Kho lưu trữ cá nhân

Bạn có thể sử dụng ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động để quét tài liệu, chụp ảnh hoặc quay video trực tiếp vào Kho lưu trữ cá nhân, giữ chúng tránh xa khu vực ít an toàn hơn trên thiết bị của bạn—như thư viện ảnh. Bạn có thể dễ dàng quét trực tiếp các tài liệu quan trọng về du lịch, nhận dạng, phương tiện, nhà cửa, bảo hiểm và nhiều nội dung khác vào Kho lưu trữ cá nhân. Và bạn có thể truy nhập vào các tài liệu này ở bất cứ đâu, trên mọi thiết bị có hỗ trợ của mình.²

Bảo mật bổ sung trong và ngoài PC của bạn

Kho lưu trữ cá nhân không chỉ sử dụng phương pháp xác minh hai bước để hỗ trợ lưu trữ tệp an toàn và riêng tư. Trên PC chạy Windows 10, OneDrive đồng bộ các tệp trong Kho lưu trữ cá nhân của bạn vào khu vực được mã hóa bằng BitLocker của ổ cứng cục bộ. Và như tất cả tệp trong OneDrive, nội dung của Kho lưu trữ cá nhân được mã hóa khi lưu trữ trong đám mây Microsoft và khi truyền đến thiết bị của bạn. Để tăng cường bảo vệ trên thiết bị di động, chúng tôi khuyên bạn nên bật mã hóa trên thiết bị chạy iOS hoặc Android. Các biện pháp này kết hợp để hỗ trợ bảo vệ tệp của bạn kể cả khi PC chạy Windows 10 hoặc thiết bị di động của bạn bị mất, bị đánh cắp hoặc có người giành được quyền truy nhập vào thiết bị đó.

Tự động khóa sau một thời gian ngắn không hoạt động

Kho lưu trữ cá nhân tự động khóa lại trên PC, thiết bị hoặc trực tuyến sau một thời gian ngắn không hoạt động. Sau khi khóa, mọi tệp bạn đang sử dụng cũng sẽ khóa và yêu cầu xác thực lại để truy nhập. Bạn không cần lo lắng về việc mình có để Kho lưu trữ cá nhân hoặc tệp mở hay không—cả hai đều sẽ tự động đóng và khóa sau khi không hoạt động.³

Sắp có

Chúng tôi rất vui mừng cung cấp các chức năng mới cho những người sử dụng OneDrive trên web, với ứng dụng di động của chúng tôi hoặc trên PC chạy Windows 10. Kho lưu trữ cá nhân sẽ sớm bắt đầu được triển khai tại Australia, New Zealand và Canada, đồng thời sẽ sẵn dùng cho tất cả mọi người vào cuối năm nay.

Nếu bạn đã có OneDrive, Kho lưu trữ cá nhân sẽ hiển thị dưới dạng bản cập nhật tính năng khi tính năng này ra mắt trong năm nay tại khu vực của bạn. Và nếu chưa phải là khách hàng OneDrive, bạn có thể tải xuống ứng dụng này hoặc truy nhập www.onedrive.com để bắt đầu sử dụng ứng dụng trên PC hoặc web. Nếu bạn đang sử dụng gói 100 GB độc lập hoặc miễn phí của OneDrive, bạn có thể dùng thử Kho lưu trữ cá nhân với số tệp giới hạn. Người đăng ký Office 365 có thể lưu trữ số tệp tùy ý trong Kho lưu trữ cá nhân, tối đa bằng giới hạn lưu trữ của họ.

OneDrive có thêm dung lượng lưu trữ

Hôm nay, chúng tôi vui mừng chia sẻ hai bản cập nhật gói lưu trữ.

Lưu trữ nhiều hơn với gói OneDrive 100 GB—Chúng tôi tăng dung lượng lưu trữ trong gói OneDrive độc lập từ 50 GB lên 100 GB⁴ với giá không đổi là $1,99/tháng. Bạn có đủ dung lượng để lưu trữ hơn 50.000 ảnh (với mỗi ảnh có dung lượng 2 MB). Gói mới này thích hợp để tự động sao lưu thư viện ảnh trên điện thoại của bạn cũng như quét và lưu tài liệu, biên nhận và nhiều nội dung khác ngay từ điện thoại của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng gói này để sao lưu các tệp cũng như chia sẻ và cộng tác trên tài liệu. Gói mới này sẽ sớm được triển khai. Nếu đang sử dụng gói 50 GB của chúng tôi, bạn sẽ tự động nhận thêm 50 GB dung lượng lưu trữ vào tài khoản của mình mà không mất thêm chi phí gì. Để biết thêm thông tin, hãy xem các gói OneDrive.

Nhận dung lượng lưu trữ OneDrive bổ sung khi bạn cần—Đăng ký Office 365 của bạn bắt đầu với 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive và nhiều người đã yêu cầu dung lượng lưu trữ lớn hơn nữa. Hôm nay, chúng tôi công bố dung lượng lưu trữ bổ sung của OneDrive, cho phép bạn bổ sung dung lượng lưu trữ—khi cần—cho đăng ký Office 365 hiện có của mình. Bạn có thể thêm dung lượng lưu trữ theo gia số 200 GB bắt đầu từ $1,99/tháng, tăng dần lên 1 TB dung lượng lưu trữ bổ sung với giá $9,99/tháng.

Nếu bạn cần dung lượng lưu trữ 2 TB, hiện chúng tôi cũng có tùy chọn cho bạn. Chỉ thanh toán cho dung lượng bạn cần và tăng, giảm hoặc hủy gói dung lượng lưu trữ bổ sung bất kỳ lúc nào. Dung lượng lưu trữ OneDrive bổ sung sẽ sẵn có trong những tháng tới, tại bất kỳ đâu có Office 365.

Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn

Để cho chúng tôi biết ý kiến hoặc chia sẻ suy nghĩ và ý tưởng của bạn, hãy truy nhập OneDrive UserVoice. Để tìm hiểu thêm về mọi tính năng bảo vệ nâng cao được tích hợp trong đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal, hãy xem trang hỗ trợ của chúng tôi.

Ghi chú
¹ Xác thực bằng khuôn mặt và vân tay yêu cầu có phần cứng chuyên biệt, bao gồm thiết bị hỗ trợ Windows Hello, đầu đọc dấu vân tay, cảm biến IR chiếu sáng hoặc các cảm biến sinh trắc và các thiết bị có hỗ trợ khác.
² Ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động trên Android và iOS yêu cầu Android 6.0 trở lên hoặc iOS 11.3 trở lên.
³ Khoảng thời gian tự động khóa thay đổi tùy theo thiết bị và người dùng có thể tự đặt.
⁴ Gói 100 GB cung cấp 102.400 MB dung lượng lưu trữ.

The post Kho lưu trữ cá nhân của OneDrive tăng cường bảo mật cho những tệp quan trọng nhất của bạn và OneDrive cũng có thêm các tùy chọn lưu trữ appeared first on Microsoft 365 Blog.

Cách đây vài năm, nhóm PowerPoint đã đánh cược với trí thông minh nhân tạo (AI) và bắt đầu nỗ lực xây dựng PowerPoint Designer. Chúng tôi mong muốn giúp khách hàng vượt qua một số nỗi sợ về việc xây dựng trang chiếu hiệu quả bằng cách đưa ra các thiết kế trang chiếu được đề xuất. Chúng tôi bắt đầu bằng việc làm cho trang chiếu ảnh trở nên hấp dẫn, cuối cùng là thêm các chức năng giúp chuyển trang chiếu văn bản thành các phiên bản trực quan hơn—và hy vọng là có tác động tốt hơn—chẳng hạn như các sơ đồ tiến trình và đường thời gian. Gần đây, chúng tôi bắt đầu bổ sung văn bản với biểu tượng.

Hôm nay, ngoài việc chia sẻ tin vui chúng tôi đã đạt được cột mốc quan trọng trong việc sử dụng PowerPoint Designer, chúng tôi còn công bố các chức năng Designer mới, đề xuất nội dung chất lượng cao để nhanh chóng bắt đầu tạo nội dung và cung cấp đề xuất góc nhìn tương quan cho nội dung định lượng. Và tất nhiên, trong khoảnh khắc “chờ đã, còn nhiều điều khác”, chúng tôi sẵn sàng chia sẻ rằng nỗ lực AI của chúng tôi còn tiến xa hơn Designer—với tính năng Presenter Coach mới—dùng để giúp người dùng xây dựng sự tự tin về khả năng trình bày của họ.

Designer trong PowerPoint vượt qua mốc 1 tỉ trang chiếu

Mỗi ngày Designer cung cấp tới hàng triệu đề xuất trang chiếu cho người dùng PowerPoint. Khi có người chọn chèn đề xuất thiết kế, chúng tôi biết chúng tôi có giá trị với họ. Trong thực tế, tỉ lệ áp dụng những trang chiếu này đã tăng chóng mặt trong một vài năm qua và vào Tháng Tư 2019, chúng tôi đã đạt đến cột mốc quan trọng là tạo được 1 tỉ trang chiếu bằng Designer kể từ khi ra mắt!

Dựa trên đà phát triển, hôm nay chúng tôi sẽ công bố một vài chức năng mới trong Designer, cho phép mọi người ở các doanh nghiệp lớn cũng như doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng các mẫu có thương hiệu và hỗ trợ những người không có mẫu có thương hiệu bắt đầu nhanh chóng với ý tưởng chủ đề. Các chức năng mới này được thiết kế để giúp mọi người tạo trang chiếu và bản trình bày hiệu quả trong thời gian ngắn nhất và theo cách đơn giản nhất mà không trượt khỏi quy trình làm việc sáng tạo của mình.

Nhận các đề xuất thiết kế thông minh và duy trì nhất quán thương hiệu với Designer cho các mẫu có thương hiệu

Một trong những mong muốn lớn nhất của khách hàng là làm cho Designer hoạt động liền mạch với các mẫu có thương hiệu của công ty. Với việc ra mắt Designer cho mẫu có thương hiệu, các công ty giờ có thể đảm bảo rằng các đề xuất thiết kế mà mọi người thấy đáp ứng được các nguyên tắc nhận diện thương hiệu và hình ảnh của công ty họ.

Video có thể chia sẻ.

Khi làm việc với mẫu có thương hiệu, Ý tưởng Thiết kế mà mọi người thấy được tạo trực tiếp từ các bố trí trong Trang chiếu cái, bằng nội dung trên các trang chiếu của người dùng. AI của Designer sẽ chọn bố trí phù hợp nhất cho nội dung, cắt ảnh thông minh và tự động đề xuất các biểu tượng và ảnh liên quan. Các tổ chức có thể thiết kế mẫu của họ để hỗ trợ Designer tối ưu, làm phong phú thêm các lựa chọn cho người dùng.

Trong môi trường làm việc tốc độ cao ngày nay, mọi người đều bị áp đặt về thời gian và các tính năng hỗ trợ AI như Designer sẽ giúp mọi người tạo ra bài thuyết trình trực quan và hấp dẫn chỉ bằng một vài lượt bấm. Giờ đây, người dùng có thể có trải nghiệm được hợp lý hóa trong khi làm việc với các mẫu của tổ chức, sử dụng bố trí có thương hiệu mà không cần biến tấu. Designer dành cho các mẫu có thương hiệu hiện sẵn dùng cho người đăng ký Người dùng nội bộ Office 365 cho Windows 10 và máy Mac.

Dễ dàng tạo các bản trình bày đẹp từ đầu với ý tưởng chủ đề Designer

Với những người không có mẫu có thương hiệu nhưng muốn bắt đầu nhanh chóng và dễ dàng, chúng tôi sẽ giới thiệu ý tưởng chủ đề trong Designer. Giờ đây, việc bắt đầu tạo một bản trình bày sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết. Khi bạn mở một bản trình bày trống và nhập các từ vào trang chiếu, Designer sẽ đề xuất các ảnh chất lượng cao chọn lọc, phản ánh nội dung trang chiếu cùng với các kiểu chủ đề và màu bổ sung. Các ảnh này được cấp phép đầy đủ để dùng cho mục đích thương mại và kết hợp với một trong những chủ đề chất lượng cao của PowerPoint cùng bảng màu tương ứng để dễ dàng tạo ra các bản trình bày trực quan theo cách đơn giản nhất.

Ý tưởng chủ đề trong Designer hiện đang được triển khai ở PowerPoint cho Windows, máy Mac và trên web cho những người đăng ký Office 365.

Giúp dữ liệu trở nên dễ hiểu bằng cách thêm góc nhìn tương quan Designer vào trang chiếu của bạn

Việc trình bày dữ liệu trong bản trình bày có thể sẽ khó khăn vì mọi người khó có thể khái niệm hóa các số đo lớn và lạ. Các nghiên cứu do Microsoft Research công bố đã chỉ ra rằng việc thêm các tài liệu tham khảo có liên quan cho các giá trị số lớn sẽ giúp thông tin dễ hiểu hơn và tăng khả năng ghi nhớ. Đó là lý do vì sao chúng tôi thêm chức năng này vào PowerPoint Designer!

Nhờ tích hợp với Perspective Engine của Microsoft Research, Designer giờ có thể nhận ra thời điểm trang chiếu chứa số lớn khó thể hiện và đưa vào bối cảnh bằng cách tự động tăng cường văn bản với góc nhìn tương quan tương ứng. Nhờ việc bổ sung góc nhìn tương quan, Designer giúp các trang chiếu số liệu trở nên dễ hiểu hơn và giúp diễn giả truyền tải thông tin hiệu quả hơn. Ví dụ: Rất khó để thể hiện diện tích 652.232 km² của Afghanistan nhưng nếu thêm câu “gần bằng diện tích của Texas” thì sẽ rất dễ hiểu. Những số đo tương đối này giờ được tự động hiển thị trong Designer.

Góc nhìn tương quan Designer hiện đang được triển khai cho những người đăng ký Office 365. Góc nhìn tương quan Designer hiện chỉ sẵn dùng bằng tiếng Anh.

Hoàn thành tốt bản trình bày tiếp theo với Presenter Coach trong PowerPoint cho web

Từ lớp học đến phòng họp, chúng tôi tin rằng ai cũng có thể cải thiện cách trình bày. Nội dung đào tạo và ý kiến phản hồi sẽ giúp mọi người có được sự tự tin và hỗ trợ họ đạt được các mục tiêu cá nhân và chuyên nghiệp. Trong vài năm qua, chúng tôi đã nhận được ý kiến phản hồi từ các nhà giáo dục, học viên và khách hàng cho biết mọi người muốn có một cách đơn giản để thực hành thuyết trình nhằm cải thiện khả năng nói trước công chúng.

Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố tính khả dụng trong thời gian tới của Presenter Coach trong PowerPoint. Trình bày trước khán giả trực tiếp là một kỹ năng quan trọng trong cuộc sống. Dựa trên các nghiên cứu học thuật và thực nghiệm, chúng tôi đã tích hợp các biện pháp thuyết trình tốt nhất vào Presenter Coach để giúp mọi người thuyết trình hiệu quả hơn.

Video có thể chia sẻ.

Tính năng này cho phép bạn vào chế độ diễn tập, đồng thời trong khi nói bạn sẽ nhận được hướng dẫn trên màn hình về nhịp điệu, ngôn ngữ tổng quát, việc sử dụng từ đệm vô nghĩa và các cụm từ khách quan về văn hóa. Tính năng này thậm chí còn cho bạn biết thời điểm bạn chỉ đơn thuần đang đọc trang chiếu. Cuối mỗi phiên diễn tập, sẽ có một báo cáo chi tiết kèm theo số liệu để thực hành thêm. Presenter Coach sẽ sẵn dùng trên PowerPoint cho web vào cuối mùa hè này.

Chúng tôi hân hạnh công bố các chức năng mới này đến khách hàng và hy vọng các bạn liên tục gửi ý kiến phản hồi để giúp chúng tôi cải thiện PowerPoint. Cảm ơn sự giúp đỡ của bạn trong suốt hành trình phi thường của chúng tôi.

The post AI của PowerPoint được nâng cấp và Designer đã vượt qua cột mốc quan trọng 1 tỉ trang chiếu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nhanh chóng nắm bắt dữ liệu trên giấy để khám phá thông tin chuyên sâu mới

Nhằm giúp bạn đưa dữ liệu phi số hóa vào Excel, chúng tôi đã phát triển tính năng Chèn Dữ liệu từ Ảnh, sẵn dùng trên Android từ Tháng Ba vừa qua và sẵn dùng rộng rãi trên iOS với ứng dụng Excel dành cho iPhone kể từ hôm nay. Đồng thời, kể từ hôm nay, tính năng này sẽ hỗ trợ 21 ngôn ngữ trên cả iOS lẫn Android. Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng thu về mọi dữ liệu thuộc định dạng bảng—bảng tính tài chính, lịch biểu làm việc, danh sách nhiệm vụ, thời khóa biểu, v.v. và chuyển đổi chúng sang định dạng kỹ thuật số trong Excel để có thể sắp xếp và phân tích thông tin đó một cách nhanh chóng, với đầy đủ ngữ cảnh nhằm đưa ra quyết định tức thì tốt hơn.

Tính năng Chèn Dữ liệu từ Ảnh hoạt động bằng cách kết hợp công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) tiên tiến, kỹ thuật tìm hiểu bố cục và mô hình máy học để chuyển đổi thông tin trên giấy thành dữ liệu kỹ thuật số. Chúng tôi đã sử dụng các công nghệ này và cả những công nghệ khác trong các ứng dụng Office, bao gồm tính năng Dàn lại tệp PDF của Word và Office Lens, cũng như trong ứng dụng Seeing AI.

Đọc thêm về tính năng Chèn Dữ liệu từ Ảnh trong bài viết này.

Tính năng Chèn Dữ liệu từ Ảnh hiện sẵn dùng ở 21 ngôn ngữ La-tinh.

Dễ dàng chuyển đổi ghi chú viết tay thành văn bản kỹ thuật số

Hãy xem cách chúng tôi đang giúp người dùng chuyển từ phi số hóa sang kỹ thuật số. Trước đây, bạn phải tự tay chép lại ghi chú trên bảng trắng vào cuối cuộc họp. Sau này, bạn có thể chụp ảnh bảng trắng bằng điện thoại. Dù làm cách nào thì sau đó bạn vẫn phải nhập ghi chú. Giờ đây, với tính năng chuyển đổi nét vẽ, bạn có thể chụp ảnh ghi chú viết vội trên bảng trắng thật, chuyển đổi chúng thành nội dung viết tay kỹ thuật số trong ứng dụng Microsoft Whiteboard, rồi tiếp tục tư duy cùng người khác trên bảng vẽ kỹ thuật số. Chúng tôi cũng đã tích hợp tính năng nhận dạng viết tay vào các công cụ như OneNote, vì vậy bạn có thể chuyển đổi ghi chú thành văn bản một cách nhanh chóng để chia sẻ nội dung đó trong thư, tài liệu hoặc bản trình bày.

Chúng tôi cũng đang khám phá thêm nhiều cách tiên tiến hơn để giúp bạn chuyển đổi dữ liệu phi số hóa thành thông tin kỹ thuật số có thể dùng được trong các ứng dụng Office. Ví dụ: chúng tôi hình dung ra bạn có thể chụp ảnh ghi chú viết tay trên giấy rồi nhập trực tiếp văn bản. Chúng tôi cũng đang khám phá các lĩnh vực khác như quét ảnh, chú giải PDF và ký.

Phân tích thế giới thực

Ngoài việc nhập dữ liệu từ một trang giấy có thật, chúng tôi cũng thấy khách hàng đang tận dụng Excel để phân tích dữ liệu từ thế giới thực theo nhiều cách khác. Ví dụ: với chương trình Hacking STEM, giáo viên sử dụng Excel để giúp học viên khám phá và phân tích các hiện tượng thực tế. Tận dụng phần bổ trợ Data Streamer trong Excel, học viên có thể dễ dàng di chuyển dữ liệu từ thế giới thực ra và vào Excel—làm quen với khoa học dữ liệu và vật dụng kết nối internet (IoT)—ví dụ như sử dụng cảm biến áp suất để đo tác động đến não trong cơn chấn động.

Sổ làm việc đo tác động đến não bằng cách sử dụng Data Streamer trong Excel.

Tại Microsoft, chúng tôi chuyên tâm tìm cách tích hợp các thuật toán trí thông minh nhân tạo (AI) và mô hình máy học vào các ứng dụng dành cho người dùng để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và luôn tập trung vào các thành quả quan trọng thay vì những nhiệm vụ nhàm chán.

Tải xuống ứng dụng Excel dành cho iPhone ngay hôm nay. Để tìm hiểu thêm về tính năng Chèn Dữ liệu từ Ảnh, hãy đọc bài viết này và xem tập Inside Excel này.

Ghi chú về tính sẵn dùng: Bạn có thể tìm danh sách toàn bộ các ngôn ngữ được tính năng Chèn Dữ liệu từ Ảnh hỗ trợ trong bài viết này.

The post Chuyển đổi dữ liệu phi số hóa của bạn thành dữ liệu kỹ thuật số để làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn appeared first on Microsoft 365 Blog.

Chúng tôi rất vui được thông báo rằng đầu tuần này, chúng tôi đã phát hành bản cập nhật Office phản ánh các nguyên tắc đó.

Office là một trải nghiệm được kết nối

Cách chúng ta sử dụng công nghệ để làm việc hiệu quả tại cơ quan và ở nhà đang thay đổi. Chúng ta làm việc nhiều hơn mọi lúc, mọi nơi, chúng ta sử dụng nhiều thiết bị để hoàn thành nhiệm vụ và thường cộng tác theo nhóm—ngay cả khi nhóm đó là gia đình và bạn bè. Tại Microsoft, chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn các ứng dụng và trải nghiệm tốt nhất trong ngành để đáp ứng các nhu cầu hiện đại này, đồng thời tôn trọng quyền riêng tư của bạn và giúp bạn luôn kiểm soát dữ liệu của mình.

Chúng tôi tiếp tục giới thiệu các chức năng mới và thú vị trong Office để giúp bạn tạo, giao tiếp và cộng tác hiệu quả hơn. Đôi khi, đó chỉ đơn giản là việc giúp bạn tìm thấy tài liệu bạn đã viết cách đây một tuần hoặc giúp bạn tìm thấy hình ảnh hoàn hảo cho báo cáo ở trường. Hoặc có thể nhóm của bạn cần cộng tác và liên lạc về một dự án trong thời gian thực trên các thiết bị khác nhau. Office có thể giúp bạn tạo bản trình bày trông chuyên nghiệp bằng cách đề xuất bố trí thiết kế cho trang chiếu PowerPoint và cũng có thể giúp bạn tìm thấy thông tin chuyên sâu quan trọng trong các tập hợp dữ liệu phức tạp.

Để mang đến những trải nghiệm này, Office sử dụng sức mạnh từ Đám mây của Microsoft. Giống như bất kỳ dịch vụ hoặc website được kết nối nào khác, dữ liệu dịch vụ bắt buộc phải được chia sẻ giữa máy tính của bạn và Microsoft để bật các tính năng này.

Ví dụ: Có lẽ bạn muốn PowerPoint cung cấp phụ đề trực tiếp khi bạn trình bày và thậm chí là dịch nội dung của bạn sang một ngôn ngữ khác. Để phiên âm và dịch nội dung bạn nói, PowerPoint sẽ gửi bản ghi âm giọng nói của bạn đến dịch vụ Giọng nói và Dịch thuật của chúng tôi, tại đó nội dung sẽ tự động được phiên âm và dịch bằng máy. Văn bản được tạo sẽ được trả về máy tính của bạn để PowerPoint có thể hiển thị văn bản đó trên màn hình (gần như) trong thời gian thực. Giọng nói và nội dung của bạn chỉ được sử dụng để thực hiện việc phiên âm và dịch thuật mà bạn đã yêu cầu chúng tôi thực hiện.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm để biết trải nghiệm được kết nối nào sẵn dùng với mình trong Office, vui lòng đọc mục Trải nghiệm được kết nối trong Office.

Bạn có thể kiểm soát các trải nghiệm được kết nối trên đám mây

Chúng tôi hiểu tầm quan trọng của việc giúp bạn và tổ chức của bạn duy trì quyền kiểm soát các trải nghiệm được kết nối khi làm việc trong các ứng dụng Office. Với bản cập nhật này, giờ đây bạn có các cài đặt cho phép tắt hoặc bật lại các loại trải nghiệm được kết nối sau, bao gồm:

• Trải nghiệm phân tích nội dung. Trải nghiệm sử dụng nội dung Office của bạn để cung cấp cho bạn các đề xuất thiết kế, đề xuất soạn thảo, thông tin chuyên sâu về dữ liệu và các tính năng tương tự. Ví dụ: PowerPoint Designer hoặc Trình soạn thảo trong Word.
• Trải nghiệm tải xuống nội dung trực tuyến. Trải nghiệm cho phép bạn tìm kiếm và tải xuống nội dung trực tuyến, bao gồm các mẫu, hình ảnh, mô hình 3D, video và tài liệu tham khảo để cải thiện tài liệu của bạn. Ví dụ: mẫu Office hoặc Trình bắt đầu Nhanh PowerPoint.
• Trải nghiệm được kết nối khác. Các trải nghiệm như cộng tác trên tài liệu cũng có thể được tắt bằng cách ngắt kết nối các ứng dụng Office trên máy tính khỏi Đám mây của Microsoft.

Một số dịch vụ rất cần thiết cho cách hoạt động của các ứng dụng Office và không thể tắt được. Ví dụ: đồng bộ hộp thư trong Outlook, xác thực và xác minh giấy phép Office cũng như xác định xem Office đã cập nhật hay chưa.

Mặc dù những cải thiện này đã đến với Office trên Windows trước nhưng trong vài tháng tới, các khả năng kiểm soát và trải nghiệm tương tự sẽ được giới thiệu trong Office trên các nền tảng khác.

Nếu Office được kết nối với tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn, người quản trị CNTT của bạn sẽ được trao quyền chọn những trải nghiệm được kết nối mà bạn có thể sử dụng trong tổ chức của mình. Để tìm hiểu thêm về các cải thiện với khả năng kiểm soát CNTT và các tùy chọn sẵn có, vui lòng xem Tổng quan về kiểm soát quyền riêng tư cho Office 365 ProPlus.

Giúp Office luôn bảo mật, cập nhật và hoạt động như mong đợi

Khách hàng của chúng tôi chọn Office vì bề dày kinh nghiệm ấn tượng về chức năng, chất lượng, bảo mật, độ tin cậy và tính tương thích. Giống với các trải nghiệm dựa trên đám mây của mình, chúng tôi sử dụng dữ liệu để giúp các ứng dụng Office luôn bảo mật, cập nhật, hoạt động như mong đợi và để cải thiện sản phẩm.

Với mục đích này, chúng tôi thu thập dữ liệu chẩn đoán để phát hiện, chẩn đoán và nhanh chóng giải quyết các sự cố trước khi chúng trở thành vấn đề quy mô lớn hoặc gây ra rủi ro bảo mật. Nếu một trong những ứng dụng của chúng tôi chạy quá chậm hay có một số lỗi khác, chúng tôi muốn biết điều đó càng sớm càng tốt để có thể bắt tay vào khắc phục. Dữ liệu chẩn đoán này giúp chúng tôi duy trì Office hoạt động đúng cách.

Nhất quán với khung công việc thu thập dữ liệu được nêu trong blog của Julie, có hai cấp dữ liệu chẩn đoán cho các ứng dụng Office trên máy tính:

• Dữ liệu bắt buộc—Dữ liệu tối thiểu cần thiết để giúp Office luôn bảo mật, cập nhật và hoạt động như mong đợi trên thiết bị được cài đặt. Ví dụ: dữ liệu bắt buộc được thu thập khi chúng tôi cập nhật Office trên thiết bị của bạn. Để đảm bảo các gói cập nhật được tải xuống và cài đặt đúng cách, chúng tôi thu thập thông tin về sự thành công (hoặc thất bại) của thao tác này. Hoặc khi bạn thêm tài khoản email mới vào Outlook, chúng tôi sẽ thu thập dữ liệu chẩn đoán bắt buộc về sự thành công của việc thêm tài khoản mới này. Tỷ lệ thất bại tăng có thể cho thấy sự thay đổi từ nhà cung cấp email của bạn hoặc bước lùi về sự hỗ trợ cho nhà cung cấp này trong phần mềm của chúng tôi.
• Dữ liệu tùy chọn—Đây là dữ liệu được thu thập ngoài dữ liệu bắt buộc và chỉ khi có sự đồng ý của bạn. Nếu được thu thập, dữ liệu tùy chọn sẽ giúp chúng tôi phát hiện, chẩn đoán và khắc phục sự cố thậm chí nhanh hơn và dữ liệu này giúp chúng tôi cải thiện để đáp ứng nhu cầu năng suất của bạn ở hiện tại và trong tương lai. Chẳng hạn như dữ liệu tùy chọn được thu thập sẽ cho biết các tệp được lưu cục bộ hay trong đám mây; điều này giúp chúng tôi hiểu rõ hơn về tùy chọn lưu trữ của khách hàng. Hoặc dữ liệu theo dõi số lần một tính năng được sử dụng để hiểu rõ hơn cách khách hàng của chúng tôi tương tác với các tính năng mới của Office. Chúng tôi thường sử dụng dữ liệu chẩn đoán tùy chọn để tìm hiểu về các tùy chọn trong một nhóm khách hàng lớn. Chúng tôi nỗ lực không ngừng để cải thiện Office cho bạn và những khách hàng khác. Chúng tôi đánh giá cao việc bạn chọn cung cấp dữ liệu chẩn đoán tùy chọn để giúp chúng tôi thực hiện điều này.

Để biết thêm thông tin về dữ liệu chẩn đoán trong Office và cách kiểm soát danh mục bạn cung cấp, hãy xem mục Dữ liệu chẩn đoán trong Office. Nếu bạn đang sử dụng tài khoản cơ quan hoặc trường học, người quản trị CNTT của bạn sẽ có các tùy chọn bổ sung để tắt chức năng thu thập dữ liệu chẩn đoán và có thể đã đưa ra một số lựa chọn về các tùy chọn sẵn dùng với bạn.

Dù bạn vẫn trung thành với việc cung cấp dữ liệu bắt buộc hay chọn tham gia cung cấp dữ liệu tùy chọn thì dữ liệu chẩn đoán chúng tôi nhận được đều không bao gồm tên hoặc địa chỉ email, nội dung tệp của bạn hoặc thông tin về các ứng dụng không liên quan đến Office. Chúng tôi rất thận trọng để đảm bảo quyền riêng tư của bạn, ngay cả trong cách chúng tôi xử lý dữ liệu chẩn đoán của bạn. Hệ thống của chúng tôi tạo một ID duy nhất bao gồm chữ và số liên kết với dữ liệu chẩn đoán trước khi dữ liệu đó rời khỏi máy tính của bạn. Mặc dù là duy nhất nhưng bản thân ID này không thể ánh xạ lại về bất kỳ cá nhân nào. Chúng tôi sử dụng ID này để phân biệt giữa một sự cố xảy ra trên 100 thiết bị khác nhau và 100 trường hợp của cùng một sự cố xảy ra trên một thiết bị.

Chúng tôi muốn công khai và minh bạch về dữ liệu được thu thập để phát hiện, chẩn đoán và khắc phục sự cố. Chúng tôi đã tạo Trình xem dữ liệu chẩn đoán miễn phí, nơi bạn có thể xem dữ liệu chẩn đoán được gửi tới Microsoft. Để biết chi tiết, hãy đọc mục Sử dụng Trình xem dữ liệu chẩn đoán với Office.

Office được xây dựng trên sự tin tưởng

Blog của Julie đã công bố một khung công việc mới và nhấn mạnh cam kết của Microsoft về sự tin cậy và quyền riêng tư. Bản cập nhật Office này thể hiện những nguyên tắc đó.

Việc giúp trải nghiệm và khả năng kiểm soát về quyền riêng tư của chúng tôi trở nên rõ ràng và hữu ích có vai trò rất quan trọng trong việc xây dựng và giữ niềm tin của bạn vào các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi. Nhiều trải nghiệm mà bạn thấy trong bản cập nhật Office này là kết quả của nhiều giờ trò chuyện và nghiên cứu với những khách hàng như bạn. Chúng tôi sẽ tiếp tục tìm hiểu và cải thiện hành vi sản phẩm cũng như trải nghiệm người dùng khi chúng tôi nhận được nhiều thông tin phản hồi hơn. Ý kiến phản hồi của bạn sẽ có vai trò quan trọng trong việc giúp chúng tôi cung cấp các bản cập nhật liên quan đến quyền riêng tư trong tương lai.

Nhiệm vụ của chúng tôi là trao quyền cho mọi người và mọi tổ chức trên hành tinh để gặt hái được nhiều thành công hơn. Chúng tôi chỉ có thể thực hiện điều đó bằng cách giúp bạn tin tưởng rằng chúng tôi tôn trọng bạn, dữ liệu và quyền riêng tư của bạn.

The post Microsoft Office mang đến cho bạn khả năng kiểm soát quyền riêng tư mới appeared first on Microsoft 365 Blog.

Khi Microsoft mời tôi cùng Nathan, người anh em song sinh của tôi tới phim trường của họ ở Redmond để tham dự vào một “thử thách”, chúng tôi không thực sự rõ mình đang tham gia vào hoạt động gì. Họ nói với chúng tôi rằng hoạt động này sẽ rất vui nhộn và tất cả những gì chúng tôi cần làm là hãy cứ là chính mình. Với tinh thần luôn sẵn sàng đương đầu thử thách, chúng tôi đã chấp nhận lời đề nghị và khi tới đó, chúng tôi mới biết rằng chúng tôi sẽ thi đấu với nhau, tuy nhiên, không phải theo cách thức mà chúng tôi từng làm trước đây.

Chúng tôi được giao một số nhiệm vụ để hoàn thành bằng cách sử dụng hai phiên bản Excel khác nhau. Nathan sử dụng Excel for Office 2019, còn tôi thì sử dụng Excel for Office 365. Cả hai chúng tôi đều không biết rằng đó là các phiên bản Excel khác nhau, lại càng không biết chúng tôi sẽ thi đấu với nhau như thế nào.

Hóa ra khi thử thách hoàn tất, tôi đã đánh bại Nathan ở mọi nhiệm vụ nhờ vào sự trợ giúp từ trí tuệ nhân tạo (AI) và một tính năng có tên gọi là Kiểu Dữ liệu trong Excel for Office 365.

Kể từ lúc đó, tôi đã sử dụng Excel for Office 365 theo các cách thức mới và sẽ thật là ích kỷ nếu tôi giữ riêng cho mình toàn bộ những kỹ năng mới mà tôi tìm hiểu được từ Microsoft.

Dưới đây là một số mẹo tiết kiệm thời gian yêu thích của tôi:

1. Kiểu dữ liệu trong Excel—Đây là một công cụ nghiên cứu tuyệt vời. Mặc dù bạn có thể thấy tôi sử dụng tính năng này để thêm thủ đô, dân số và các thành phố lớn nhất cho toàn bộ 50 tiểu bang ở Hoa Kỳ trong chớp mắt (tôi đã thực sự làm người anh em của mình cảm thấy bối rối với thử thách này), gần đây, tôi đã sử dụng tính năng này để theo dõi các khoản đầu tư cổ phiếu của mình. Tôi có thể dễ dàng thấy được một loạt dữ liệu ở mọi vị trí của mình chỉ bằng một thao tác bấm đơn giản, giúp tôi xác định các xu hướng và (hy vọng) mang lại những quyết định đầu tư sáng suốt hơn. Những người bạn ở Microsoft cho tôi biết rằng sẽ còn có nhiều kiểu dữ liệu được triển khai trong tương lai, bởi vậy, hãy theo dõi tính năng này để xem sẽ có gì mới tiếp theo.

2. Ý tưởng—Với Ý tưởng, bạn có thể xác định các xu hướng, mẫu hình cũng như giá trị ngoại lệ trong một tập hợp dữ liệu và nhanh chóng nắm bắt được các con số, điều này cơ bản giống như việc có một chuyên gia dữ liệu xem xét các con số và đưa ra gợi ý về việc những con số này cho thấy điều gì—bạn có thể thực hiện tất cả những việc này mà không cần tới chuyên gia! Ý tưởng còn giúp bạn thể hiện dữ liệu qua đồ họa với định dạng biểu đồ hoặc đồ thị phù hợp nhất cho kiểu dữ liệu đó. Để sử dụng Ý tưởng, hãy bấm vào biểu tượng tia chớp ở góc trên cùng bên phải của dải băng trong tab Trang đầu.

3. Mảng Động—Tính năng này có hơi phức tạp một chút nhưng vẫn giúp biến một tác vụ vốn thực sự phức tạp trở thành một vấn đề dễ xử lý hơn nhiều. Nếu bạn gặp khó khăn khi lọc dữ liệu để tìm thông tin chuyên sâu có thể thực thi, Mảng Động sẽ giúp bạn trở thành một chuyên gia phân tích dữ liệu. Bạn có thể lọc, sắp xếp và phân loại dữ liệu mà không cần phải viết một loạt các công thức tùy chỉnh. Khi sử dụng Mảng Động, mọi công thức trả về mảng giá trị đều sẽ “tràn” trơn tru sang các ô trống lân cận, giúp bạn dễ dàng nhận được mảng giá trị không khác gì khi làm việc với một ô riêng lẻ. Vẫn còn rất nhiều chức năng mới sẽ giúp bạn dễ dàng xây dựng những bảng tính gần như không thể thực hiện trước đây. Joe McDaid, giám đốc chương trình cấp cao tại Microsoft, sẽ giải thích về tính năng này tốt hơn tôi.

4. Chú thích theo luồng—Những người dùng Excel lâu năm hẳn sẽ hiểu rõ tầm quan trọng của tính năng này. Trước đây, không dễ có thể để lại chú thích trong một ô cụ thể của sổ làm việc. Giờ đây, với việc sử dụng @đề cập đến và các câu trả lời lồng nhau, bạn có thể dễ dàng theo dõi các cuộc hội thoại xoay quanh nội dung trong một ô và tương tác trực tiếp với đồng nghiệp. Cùng với khả năng đồng tác giả trong thời gian thực, hoạt động làm việc trong bảng tính cùng nhiều cộng tác viên và chỉnh sửa từ thiết bị bất kỳ đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Mặc dù tôi nghĩ tính năng này sẽ rất tuyệt vời với Excel, tính năng này cũng hoạt động trong cả Word và PowerPoint, phòng trường hợp bạn rất thích sử dụng tính năng này.

5. Sắp ra mắt: Chèn Dữ liệu từ Ảnh—Tính năng này vẫn đang trong giai đoạn phát triển, tuy vậy, tôi vẫn muốn chia sẻ về tính năng này. Khi ở Microsoft, tôi được xem trước một tính năng đang trong giai đoạn phát triển mà bạn sẽ sớm được trải nghiệm (đầu mùa xuân 2019). Đã bao nhiêu lần bạn tham gia cuộc họp và có người vẽ một khái niệm lên bảng trắng, rồi nội dung đó được tạo lại thủ công trong Excel? Bạn không cần phải nhập lại dữ liệu đó nữa! Thật đó, bạn không cần phải nhập lại dữ liệu đó. Bạn chỉ cần sử dụng tính năng Chèn Dữ liệu từ Ảnh. Excel nhận nội dung từ ảnh và chuyển đổi chúng vào các ô. Bấm. Bùm. Thế là xong!

Và đây chỉ là một số tính năng yêu thích của tôi trong Excel for Office 365. Nếu bạn muốn dùng thử chúng nhưng chưa có Office 365, bạn có thể tải bản dùng thử miễn phí và chạy thử.

Lưu ý: Ý tưởng, Mảng Động và Chèn Dữ liệu từ Ảnh chỉ sẵn dùng ở bản xem trước cho người đăng ký Office 365 đã đăng ký tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

The post Sử dụng Excel với Microsoft Excel trong Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 cung cấp các trải nghiệm được tùy chỉnh cho máy Mac và macOS, như hỗ trợ Chế độ tối màu, Camera thông suốt, Tệp OneDrive Theo Yêu cầu và Touch Bar trên MacBook Pro. Ngoài ra, Office 365 còn được kết nối với đám mây nên bạn có thể truy nhập nội dung của mình từ mọi thiết bị, đồng tác giả với bất kỳ ai trên toàn thế giới trong thời gian thực và sử dụng sức mạnh của trí tuệ nhân tạo (AI) để tạo nội dung mang tính tác động hơn một cách dễ dàng hơn. Kết quả là mang đến một trải nghiệm Office đặc trưng nhưng được thiết kế cho máy Mac.

“Chúng tôi rất vui mừng được chào đón Microsoft Office 365 đến với Mac App Store hoàn toàn mới trong macOS Mojave. Apple và Microsoft đã phối hợp với nhau để mang lại năng suất Office tuyệt vời cho người dùng máy Mac ngay từ đầu. Giờ đây, với Office 365 trên Mac App Store, việc có được phiên bản Office 365 tốt nhất và mới nhất cho máy Mac, iPad và iPhone trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.”
—Phil Schiller, Phó chủ tịch cấp cao của Apple thuộc bộ phận Tiếp thị toàn cầu

Bạn có thể xem thông báo của Apple trên bản tin hôm nay trong Phòng tin tức của họ.

Tải xuống Office 365 từ Mac App Store.*

*Có thể mất tới 24 giờ để gói ứng dụng xuất hiện ở mọi khu vực trong Mac App Store.

The post Office 365 for Mac sẵn có trên Mac App Store appeared first on Microsoft 365 Blog.

Từ hôm nay, chúng tôi sẽ đưa trải nghiệm này vào Windows 10 dưới dạng một ứng dụng có tên gọi đơn giản là Office. Office hiện đã khả dụng với Người dùng Nội bộ Windows (nhanh) và sẽ sớm ra mắt tất cả người dùng Windows 10. Đây là một ứng dụng miễn phí và có thể được sử dụng với mọi đăng ký Office 365, Office 2019, Office 2016 hoặc Office Online—phiên bản Office miễn phí trên nền tảng web dành cho người dùng.

Sau đây là những lý do chính khiến bạn nên dùng Office:

• Chuyển đổi nhanh chóng giữa các ứng dụng. Theo dõi tất cả ứng dụng Office của bạn ở cùng một nơi và chuyển đổi giữa các ứng dụng chỉ với một thao tác bấm.
• Quay lại công việc của bạn. Chuyển đến các tài liệu được sử dụng gần đây nhất, tài liệu được ghim và tài liệu được chia sẻ với bạn—dù chúng nằm trên máy cục bộ của bạn hay được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint.
• Tìm những thứ bạn cần. Nhờ tính năng Tìm kiếm của Microsoft được tích hợp một cách nổi bật, bạn có thể nhanh chóng tìm ứng dụng, tài liệu, người và site bạn cần để hoàn thành công việc.
• Phù hợp với tổ chức của bạn. Các tổ chức có thể áp dụng thương hiệu công ty và tích hợp các dòng ứng dụng kinh doanh khác thông qua hoạt động đăng nhập một lần để tùy chỉnh trải nghiệm cho người dùng.

Ứng dụng Office sẽ thay thế ứng dụng My Office, hiện đang hỗ trợ người dùng trong việc quản lý đăng ký Office 365. Nếu đã có ứng dụng My Office, bạn sẽ nhận được ứng dụng Office mới thông qua bản cập nhật tự động trong vòng vài tháng tới. Nếu không, bạn có thể tải xuống ứng dụng từ Microsoft Store. Kể từ mùa hè này, các thiết bị chạy Windows 10 mới sẽ được cài đặt sẵn ứng dụng Office—giúp việc bắt đầu sử dụng Office trên PC mới trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn

Chúng tôi rất hân hạnh được giới thiệu bản phát hành ban đầu tới Người dùng nội bộ Windows và chúng tôi sẽ tiếp tục cải thiện trải nghiệm dựa trên phản hồi của bạn. Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn thông qua liên kết phản hồi trong phần Cài đặt của ứng dụng.

The post Giới thiệu ứng dụng Office dành cho Windows 10 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nền kinh tế làm việc tự do, bao gồm người làm việc tự do, chuyên gia tư vấn, nhà thầu và nhà kinh doanh độc lập, đang trên đà phát triển. Theo Staffing Industry Analysts, đã có 792 tỷ USD được chi cho các công việc tự do trong năm 2015. Các chuyên gia tin rằng tỷ lệ lực lượng lao động Hoa Kỳ tham gia nền kinh tế làm việc tự do sẽ tiếp tục tăng trong 10 năm tới. Ngoài ra, theo Field Nation, 86% người lao động độc lập chủ ý chọn làm công việc tự do.

Điều này có ý nghĩa rất quan trọng đối với các doanh nghiệp lớn. Với mục tiêu phát triển trong một môi trường cạnh tranh cao với công nghệ và nhu cầu khách hàng không ngừng thay đổi, các doanh nghiệp phải linh hoạt và thích ứng với những mô hình kinh doanh mới để có thể hoàn thành công việc với sự góp sức của nhân tài đến từ bên ngoài. Mặc dù việc kết hợp sử dụng nhân tài làm việc tự do theo nhu cầu mang lại kết quả rõ ràng về tốc độ và hiệu quả nhưng quá trình chuyển đổi các chính sách và quy trình hiện có gần như vẫn còn là một dấu hỏi.

Đối tác kết hợp cùng chúng tôi trong việc ra mắt bộ công cụ này là Upwork, một trong những thị trường trực tuyến toàn cầu lớn nhất với hơn 375.000 người làm việc tự do tại hơn 180 quốc gia. Chúng tôi đang đặc biệt hợp tác cùng Upwork Enterprise, giải pháp tuân thủ đầu cuối và tìm nguồn nhân tài làm việc tự do của họ.

Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance cung cấp các giải pháp cho những vấn đề mấu chốt mà doanh nghiệp gặp phải khi triển khai chương trình làm việc tự do, bao gồm: ý thức và liên lạc nội bộ, cộng tác trên toàn nhóm, phân tích dữ liệu và tự động hóa quy trình làm việc.

Ý thức và liên lạc nội bộ

Một trong những thách thức lớn khi bắt đầu chương trình làm việc tự do trong doanh nghiệp là nâng cao ý thức và hiểu biết giữa các bên liên quan và người tiếp nhận nội bộ. Nhân viên cần một nơi để bắt đầu tìm hiểu phương thức hoạt động của chương trình, truy nhập nội dung đào tạo bắt buộc và xem lại các biện pháp tốt nhất để gắn kết với người làm việc tự do.

Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance giúp giải quyết vấn đề này với mẫu site liên lạc SharePoint—một “điểm đến tổng hợp” cung cấp chi tiết về chương trình nhằm hỗ trợ thúc đẩy quy trình tiếp nhận người làm việc tự do, bao gồm:

• Kho lưu trữ tài liệu hướng dẫn và bản trình bày có liên quan đến chương trình.
• Tình huống minh họa giúp nhân viên nắm được các loại dự án họ có thể thực hiện với người làm việc tự do.
• Câu hỏi thường gặp với các câu hỏi hàng đầu từ nhân viên doanh nghiệp.
• Mẫu tương tác giúp bạn kết nối với người làm việc tự do trong nhóm chuyên gia nhân tài của SharePoint.

Xem đồ họa thông tin site liên lạc SharePoint của chúng tôi để tìm hiểu thêm.

Cộng tác trên toàn nhóm

Bản chất của dự án làm việc tự do của doanh nghiệp đòi hỏi các thành viên nhóm phải cộng tác trên nhiều tệp, quản lý các tác vụ khác nhau và liên lạc trên nhiều múi giờ. Để giúp các nhóm đa chức năng, đa dạng về địa lý thống nhất được phương hướng, Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance cung cấp định hướng thông qua việc sử dụng Microsoft Teams như một hub mạnh mẽ dành cho làm việc nhóm, tập hợp cuộc trò chuyện, họp, cuộc gọi, tệp và ứng dụng vào một không gian làm việc chung.

Nhờ Teams, doanh nghiệp có thể quản lý các nhu cầu cộng tác và liên lạc của người làm việc tự do một cách cụ thể thông qua:

• Liên lạc—Nhóm công khai và riêng tư để các thành viên tham gia thảo luận.
• Quản lý tác vụ—Nơi theo dõi tiến trình và sắp xếp quy trình làm việc của từng thành viên nhóm thông qua các công cụ quản lý dự án tích hợp như Microsoft Planner.
• Lưu trữ tệp—Nơi lưu trữ các tệp dùng chung và truy xuất những tệp này nhờ tính năng tìm kiếm thông minh.
• Quyền truy nhập của khách bên ngoài—Tính năng cho phép người dùng bên ngoài trên toàn thế giới cộng tác ở mọi khía cạnh của dự án làm việc tự do thông qua phiên bản miễn phí của Teams.
• Bảo mật—Quyền truy nhập của khách bên ngoài vào các nhóm cụ thể theo dự án để bảo vệ thông tin của bạn mà không cần cấp quyền truy nhập toàn bộ.

Xem đồ họa thông tin về Teams của chúng tôi để tìm hiểu thêm.

Phân tích dữ liệu

Một thách thức lớn trong việc mở rộng chương trình làm việc tự do của doanh nghiệp là nắm bắt, theo dõi và truyền đạt các chỉ số KPI về hiệu suất. Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance tận dụng Microsoft Power BI, một dịch vụ phân tích kinh doanh cung cấp thông tin chuyên sâu bằng cách thu thập dữ liệu theo thời gian thực từ nhiều nguồn, đơn giản hóa việc chuẩn bị dữ liệu và tạo các báo cáo cùng bảng điều khiển dễ hiểu, tùy chỉnh.

Power BI giúp người quản lý chương trình của doanh nghiệp:

• Đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
• So sánh kết quả chương trình làm việc tự do với các giải pháp nhân sự thông thường.
• Xác định các nhóm trong tổ chức của bạn hiện đang tận dụng nhân tài làm việc tự do theo loại tuân thủ kỷ luật để xác định các cơ hội trong tương lai trong công ty của bạn.

Với mục tiêu tăng cường chức năng cốt lõi của Power BI cho môi trường làm việc tự do, bộ công cụ làm việc tự do cung cấp:

• Mẫu Power BI với mẫu trực quan hóa.
• Trình kết nối Power BI giúp kéo dữ liệu từ các nguồn khác nhau vào bảng điều khiển.
• Mẫu tương tác giúp bạn kết nối với những người làm việc tự do trong nhóm nhân tài của Power BI.

Xem đồ họa thông tin về Power BI của chúng tôi để tìm hiểu thêm.

Tự động hóa quy trình làm việc

Chương trình làm việc tự do của doanh nghiệp yêu cầu các hoạt động cung cấp, tuân thủ và giám sát, đồng thời phải mang đến một quy trình trơn tru cho nhân viên. Để giảm thiểu yêu cầu thực hiện các tác vụ lặp lại theo cách thủ công, Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance sử dụng Microsoft Flow để tạo quy trình làm việc tự động giữa các ứng dụng và dịch vụ, có tác dụng gửi thông báo, đồng bộ hóa tệp và thu thập dữ liệu.

Ví dụ: Microsoft Flow có thể giúp người nắm quyền quyết định trong doanh nghiệp tự động hóa các tình huống sau:

• Đào tạo nhân viên và tuân thủ. Bằng cách truy nhập chương trình làm việc tự do trên site liên lạc của SharePoint, nhân viên có thể đăng ký bản thử nghiệm bằng cách xem hết video đào tạo về tuân thủ do Microsoft Stream hỗ trợ.
• Đăng ký tham gia cộng đồng nội bộ. Sau khi xem hết video đào tạo về tuân thủ, nhân viên sẽ được tự động thêm vào kênh Teams nội bộ, nơi nhân viên có thể cộng tác với những thành viên khác của chương trình và chia sẻ kinh nghiệm.
• Tạo tài khoản Upwork. Sau khi nhân viên được thêm vào kênh Teams, thông tin tài khoản của họ, bao gồm tên và địa chỉ email, được gửi đến Upwork để tạo tài khoản trên nền tảng của họ và họ có thể bắt đầu đăng công việc lên nền tảng đó.

Ngoài chức năng Microsoft Flow cốt lõi, bộ công cụ làm việc tự do còn cung cấp:

• Các nghiên cứu tình huống hướng dẫn bạn cách sử dụng Microsoft Flow trong chương trình làm việc tự do của doanh nghiệp.
• Mẫu tham gia để giúp bạn kết nối với những người làm việc tự do trong nhóm tài năng Microsoft Flow.

Xem đồ họa thông tin về Microsoft Flow của chúng tôi để tìm hiểu thêm.

Hành trình của chúng tôi và những gì chúng tôi đã học được

Giống như nhiều khách hàng, Microsoft cũng đang trong quá trình định hướng cách gắn kết hợp lý các nhân viên làm việc tự do với môi trường doanh nghiệp của chúng tôi. Trong năm qua, chúng tôi đã hoàn thành hơn 2.000 dự án làm việc tự do như viết, nghiên cứu, chỉnh sửa video, dịch thuật, thiết kế và khoa học dữ liệu—trải dài trên 25 nhóm nội bộ và hàng trăm nhân viên.

Nhưng để đạt được điều đó không hề đơn giản—chúng tôi đã phải tự thay đổi nội bộ và cần xây dựng một cơ sở hạ tầng có thể hỗ trợ sự phức tạp của chương trình làm việc tự do trong doanh nghiệp. Điều này đã khiến chúng tôi phát triển Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance, kết hợp các ứng dụng năng suất doanh nghiệp hàng đầu của chúng tôi với những công cụ, mẫu được tuyển chọn cùng các biện pháp tốt nhất để giải quyết nhu cầu cụ thể từ các chương trình làm việc tự do của doanh nghiệp. Và những nỗ lực đó đã đem lại thành quả. Đến thời điểm hiện tại, chúng tôi nhận thấy có sự thay đổi rõ ràng về chi phí và thời gian.

Bắt đầu

Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance hiện đã sẵn có trên đăng ký Office 365 Enterprise hoặc Microsoft 365 Enterprise mà không yêu cầu thêm chi phí. Tìm hiểu thêm về Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance và đăng ký Microsoft 365 Enterprise.

Vui lòng lưu ý: Mỗi doanh nghiệp sẽ cần đánh giá và xác định nhu cầu của riêng mình—bao gồm cả những nội dung như yêu cầu xử lý và tuân thủ về dữ liệu—đồng thời nên sử dụng các khoản đầu tư Microsoft 365 hiện có mà họ cho là phù hợp.

Tìm hiểu thêm về hành trình xoay quanh bộ công cụ làm việc tự do với Upwork.

The post Giới thiệu Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance—giải pháp để bắt đầu sử dụng và mở rộng quy mô lực lượng lao động tự do của bạn appeared first on Microsoft 365 Blog.

Xin chào quý vị và các bạn,

Tôi rất vui mừng được chia sẻ tin tức ngày hôm nay! Chúng tôi vừa kích hoạt tính năng đăng nhập an toàn cho tài khoản Microsoft bằng thiết bị tương thích FIDO2 dựa trên tiêu chuẩn—mà không cần đến tên người dùng hoặc mật khẩu! FIDO2 cho phép người dùng tận dụng các thiết bị dựa trên tiêu chuẩn để dễ dàng xác thực các dịch vụ trực tuyến—trong cả môi trường di động và máy tính. Tính năng hiện đã sẵn có tại Hoa Kỳ và sẽ được ra mắt trên phạm vi toàn cầu trong vài tuần tới.

Sự kết hợp giữa tính dễ sử dụng, bảo mật và hỗ trợ ngành rộng lớn này sẽ tạo nên sự chuyển đổi không chỉ tại nhà mà còn cả tại nơi làm việc hiện đại. Mỗi tháng, có hơn 800 triệu người sử dụng tài khoản Microsoft nhằm tạo, kết nối và chia sẻ từ mọi nơi tới Outlook, Office, OneDrive, Bing, Skype và Xbox Live để làm việc và giải trí. Và giờ đây, tất cả những người dùng đó đều có thể hưởng lợi từ trải nghiệm người dùng đơn giản và bảo mật được cải thiện đáng kể này.

Bắt đầu từ hôm nay, bạn có thể sử dụng thiết bị FIDO2 hoặc Windows Hello để đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình qua trình duyệt Microsoft Edge.

Hãy xem video nhanh sau đây để nắm rõ quy trình hoạt động:

Mục tiêu của Microsoft là loại bỏ mật khẩu và giúp mọi người bảo vệ dữ liệu và tài khoản khỏi các mối đe dọa. Là thành viên của Liên minh Fast Identity Online (FIDO) và World Wide Web Consortium (W3C), chúng tôi đã làm việc với các bên để phát triển các tiêu chuẩn mở cho thế hệ xác thực tiếp theo. Tôi rất vui mừng được chia sẻ rằng Microsoft là công ty Fortune 500 đầu tiên hỗ trợ tính năng xác thực không cần mật khẩu bằng cách sử dụng thông số kỹ thuật WebAuthn và FIDO2 trong khi Microsoft Edge hỗ trợ nhiều trình xác thực nhất so với các trình duyệt phổ biến khác.

Nếu bạn muốn biết thêm chi tiết về cách thức hoạt động và cách thức bắt đầu, hãy tiếp tục đọc bài viết này.

Bắt đầu

Để đăng nhập vào tài khoản Microsoft bằng khóa bảo mật FIDO2:

1. Nếu bạn chưa đăng nhập, hãy đảm bảo rằng bạn đã cập nhật lên bản Windows 10 Tháng Mười 2018.
2. Truy nhập trang tài khoản Microsoft trên Microsoft Edge và đăng nhập như bình thường.
3. Chọn Bảo mật > Xem thêm tùy chọn bảo mật và trong Windows Hello và khóa bảo mật, bạn sẽ thấy hướng dẫn thiết lập khóa bảo mật. (Bạn có thể mua khóa bảo mật từ một trong các đối tác của chúng tôi, bao gồm Yubico và Feitian Technologies, các đối tác hỗ trợ tiêu chuẩn FIDO2.*)
4. Vào lần đăng nhập tiếp theo, bạn có thể bấm vào Xem thêm tùy chọn > Sử dụng khóa bảo mật hoặc nhập tên người dùng của bạn. Ngay lập tức, bạn sẽ nhận được yêu cầu sử dụng khóa bảo mật để đăng nhập.

Và chúng tôi xin nhắc bạn cách đăng nhập vào tài khoản Microsoft bằng Windows Hello:

1. Hãy đảm bảo bạn đã cập nhật lên bản Windows 10 Tháng Mười 2018.
2. Nếu chưa thực hiện, bạn sẽ cần thiết lập Windows Hello. Nếu bạn đã thiết lập Windows Hello, bạn đã sẵn sàng!
3. Vào lần đăng nhập tiếp theo trên Microsoft Edge, bạn có thể bấm vào Xem thêm tùy chọn > Sử dụng Windows Hello hoặc khóa bảo mật hay nhập tên người dùng của bạn. Ngay lập tức, bạn sẽ nhận được yêu cầu sử dụng Windows Hello hoặc khóa bảo mật để đăng nhập.

Nếu bạn cần thêm trợ giúp, hãy xem bài viết trợ giúp chi tiết của chúng tôi về cách thiết lập.

*Chúng tôi tin rằng có một số tính năng tùy chọn trong thông số FIDO2 rất quan trọng cho việc bảo mật, vì vậy, chỉ các khóa đã triển khai những tính năng đó mới có thể hoạt động. Đọc mục Khóa bảo mật tương thích với Microsoft là gì? để tìm hiểu thêm.

Cách thức hoạt động?

Về mặt nền tảng, chúng tôi đã triển khai các thông số kỹ thuật WebAuthn và FIDO2 CTAP2 vào dịch vụ để biến điều này thành hiện thực.

Không giống như mật khẩu, FIDO2 bảo vệ thông tin xác thực của người dùng bằng cách mật mã hóa khóa công khai/riêng tư. Khi bạn tạo và đăng ký thông tin xác thực FIDO2, thiết bị (PC hoặc thiết bị FIDO2) sẽ tạo nên một khóa riêng tư và khóa công khai trên thiết bị. Khóa riêng tư được lưu trữ an toàn trên thiết bị và chỉ có thể được sử dụng sau khi đã mở khóa bằng thao tác cục bộ như sinh trắc học hoặc mã PIN. Hãy lưu ý rằng thông tin sinh trắc học hoặc mã PIN của bạn không bao giờ rời khỏi thiết bị. Trong khi khóa riêng tư được lưu trữ, khóa công khai được gửi đến hệ thống tài khoản Microsoft trên đám mây và được đăng ký với tài khoản người dùng của bạn.

Khi bạn đăng nhập sau này, hệ thống tài khoản Microsoft sẽ cung cấp một số ngẫu nhiên cho PC hoặc thiết bị FIDO2 của bạn. PC hoặc thiết bị của bạn sau đó sẽ sử dụng khóa riêng tư để ký số ngẫu nhiên. Số ngẫu nhiên và siêu dữ liệu đã ký sẽ được gửi lại cho hệ thống tài khoản Microsoft và được xác minh bằng khóa công khai. Siêu dữ liệu đã ký theo chỉ định của thông số kỹ thuật WebAuthn và FIDO2 sẽ cung cấp thông tin, như liệu người dùng có mặt hay không và xác minh hoạt động xác thực thông qua thao tác cục bộ. Đây là những thuộc tính giúp việc xác thực với thiết bị FIDO2 và Windows Hello không hề “dễ bị lừa đảo” hoặc dễ bị đánh cắp bởi phần mềm độc hại.

Các thiết bị FIDO2 và Windows Hello áp dụng hoạt động này như thế nào? Dựa trên chức năng của thiết bị chạy Windows 10, bạn sẽ có một khu bảo mật tích hợp, được gọi là mô-đun nền tảng đáng tin cậy (TPM) phần cứng hoặc TPM phần mềm. TPM lưu trữ khóa riêng tư, yêu cầu bạn sử dụng khuôn mặt, dấu vân tay hoặc mã PIN để mở khóa. Tương tự, thiết bị FIDO2, giống như khóa bảo mật, là một thiết bị ngoại vi nhỏ có khu bảo mật tích hợp riêng, lưu trữ khóa riêng tư và yêu cầu thông tin sinh trắc học hoặc mã PIN để mở khóa. Cả hai tùy chọn đều cung cấp quy trình xác thực hai yếu tố trong một bước, đòi hỏi thiết bị đã được đăng ký và thông tin sinh trắc học hoặc mã PIN để đăng nhập thành công.

Hãy xem bài viết này trên blog Tiêu chuẩn danh tính của chúng tôi, trong đó đi sâu vào tất cả chi tiết kỹ thuật xung quanh việc triển khai.

Tính năng sắp ra mắt

Chúng tôi sắp cho ra mắt nhiều điều tuyệt vời như một phần trong nỗ lực giảm thiểu và thậm chí loại bỏ việc sử dụng mật khẩu. Hiện chúng tôi đang xây dựng trải nghiệm đăng nhập tương tự từ trình duyệt bằng khóa bảo mật cho tài khoản cơ quan và trường học trong Azure Active Directory. Khách hàng doanh nghiệp có thể xem trước tính năng vào đầu năm tới, khi đó, họ có thể cho phép nhân viên thiết lập khóa bảo mật riêng để đăng nhập vào tài khoản Windows 10 và đám mây.

Ngoài ra, khi nhiều trình duyệt và nền tảng bắt đầu hỗ trợ các tiêu chuẩn WebAuthn và FIDO2, chúng tôi rất mong trải nghiệm không cần mật khẩu—hiện đã có sẵn trên Microsoft Edge và Windows từ hôm nay—sẽ sẵn có ở mọi nơi!

Hãy theo dõi để biết thêm chi tiết vào đầu năm tới!

Trân trọng,
Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)
Phó Chủ tịch Quản lý chương trình
Bộ phận Danh tính Microsoft

The post Sử dụng khóa bảo mật hoặc Windows Hello để đăng nhập an toàn vào tài khoản Microsoft mà không cần đến mật khẩu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Word từ lâu đã trở thành tiêu chuẩn để tạo nên tài liệu có chất lượng chuyên nghiệp. Những công nghệ như Trình soạn thảo—trợ lý viết hoạt động trên nền tảng AI của Word—biến Word trở thành công cụ soạn thảo văn bản không thể thay thế. Nhưng có những lúc trong quá trình viết, bạn sẽ cần đến một số thông tin không có sẵn, ngay cả với những công cụ tốt nhất. Trong trường hợp này, bạn thường để lại một chỗ dành sẵn trong tài liệu và quay lại sau để duy trì mạch viết, giống nhiều người dùng Word khác theo kết quả nghiên cứu của chúng tôi.

Hôm nay, chúng tôi xin được giới thiệu những chức năng mới trong Word có thể giúp người dùng tạo và điền vào các chỗ dành sẵn này mà không bị gián đoạn mạch làm việc. Ví dụ: khi bạn nhập CẦN LÀM: hoàn tất mục này hoặc <<chèn kết bài vào đây>>, Word sẽ nhận diện và theo dõi các mục vừa nhập dưới dạng những việc cần làm. Khi quay lại tài liệu, bạn sẽ thấy một danh sách các việc cần làm còn lại của mình và bạn có thể bấm vào từng đầu việc để dẫn hướng về đúng vị trí.

Sau khi bạn đã tạo các việc cần làm, Word cũng có thể giúp bạn hoàn thành những việc này. Nếu bạn cần đến sự giúp đỡ từ bạn bè hoặc đồng nghiệp, chỉ cần @đề cập đến họ trong chỗ dành sẵn. Word sẽ gửi đến người được nhắc một thông báo với “liên kết trực tiếp” tới vị trí có liên quan trong tài liệu. Ngay sau đó, họ sẽ có thể trả lời thông báo bằng cách gửi nội dung đóng góp và những nội dung đóng góp đó sẽ được chèn trực tiếp vào tài liệu—giúp hoàn thành tác vụ một cách dễ dàng bằng email từ bất kỳ thiết bị nào.

Dần dần, Office sẽ sử dụng AI để hỗ trợ hoàn thành những chỗ dành sẵn này. Trong vài tháng tới, Word sẽ sử dụng Tìm kiếm của Microsoft để đề xuất nội dung cho việc cần làm như <<chèn biểu đồ số liệu bán hàng theo quý>>. Bạn sẽ có thể lựa chọn kết quả và chèn nội dung từ tài liệu khác chỉ với một thao tác bấm.

Người dùng nội bộ Office (nhanh) hiện có thể sử dụng những tính năng này trong Word trên máy Mac dưới dạng bản xem trước. Chúng tôi sẽ sớm triển khai các tính năng này đến tất cả người đăng ký Office 365 cho Word trên Windows, máy Mac và web.

Bắt đầu trở thành Người dùng nội bộ Office for Mac

Có hai tốc độ dành cho Người dùng nội bộ Office cho máy Mac: Người dùng nội bộ nhanh và Người dùng nội bộ chậm. Để truy nhập bản phát hành này cũng như các bản phát hành tính năng mới khác, bạn sẽ cần đăng ký Office 365. Để lựa chọn tốc độ, hãy mở Microsoft Auto Update và chọn Kiểm tra cập nhật.

Chúng tôi luôn muốn lắng nghe ý kiến của bạn nên hãy gửi phản hồi đến UserVoice hoặc truy nhập Twitter hay Facebook của chúng tôi. Bạn cũng có thể chia sẻ mức độ hài lòng đối với các tính năng mới bằng cách bấm vào biểu tượng mặt cười ở góc trên bên phải của Word.

The post Cộng tác với người khác và theo dõi việc cần làm với các tính năng AI mới trong Word appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 ProPlus, phiên bản Office được kết nối với đám mây, mang đến trải nghiệm Office hiệu quả nhất và bảo mật nhất—với tổng chi phí sở hữu thấp nhất để triển khai và quản lý. Tuy nhiên, với khách hàng chưa sẵn sàng sử dụng điện toán đám mây, Office 2019 vẫn sẽ cung cấp các tính năng mới và bản cập nhật cho các ứng dụng tại chỗ với cả người dùng và chuyên gia CNTT. Office 2019 cung cấp tập hợp các cải tiến có giá trị, giống như bản phát hành Kênh dịch vụ dài hạn Windows (LTSC), dành cho khách hàng không thể kết nối với điện toán đám mây hoặc không nhận được bản cập nhật thường xuyên.

Các cải tiến mới trong Office 2019 là một phần thuộc danh sách nhiều tính năng đã được bổ sung cho Office 365 ProPlus trong ba năm qua. Office 2019 là bản phát hành một lần và sẽ không nhận được bản cập nhật tính năng trong tương lai. Tuy nhiên, hàng tháng chúng tôi vẫn sẽ tiếp tục bổ sung tính năng mới cho Office 365 ProPlus, bao gồm các cải tiến về cộng tác, trí thông minh nhân tạo (AI), bảo mật và nhiều cải tiến khác.

Office 2019 cung cấp tính năng trên mọi ứng dụng để giúp người dùng tạo nội dung tuyệt vời trong thời gian ngắn hơn. Trong PowerPoint 2019, bạn có thể tạo bản trình bày mang tính điện ảnh với các tính năng mới như Biến đổi và Phóng to. Bên cạnh đó là tính năng viết tay được cải thiện trên các ứng dụng trong Windows—như hộp bút di động, độ nhạy lực và hiệu ứng nghiêng—cho phép bạn tạo tài liệu một cách tự nhiên.

Excel 2019 bổ sung các tính năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ mới, bao gồm các công thức và biểu đồ mới, cùng các cải tiến dành cho PowerPivot.

Word 2019 và Outlook 2019 giúp bạn tập trung vào những điều quan trọng nhất. Công cụ Học tập, như Đọc To và Giãn cách Văn bản, giúp bạn dễ dàng gắn kết với nội dung hơn. Chế độ Tập trung chặn đứng sự xao nhãng và giúp bạn dành ưu tiên cho nội dung của mình. Cùng với đó, Hộp thư đến Ưu tiên sẽ di chuyển email ít quan trọng vào nơi khác—để bạn có thể tập trung giải quyết công việc ngay. Để biết danh sách gồm nhiều tính năng mới hơn trong Office 2019, hãy xem Câu hỏi thường gặp của chúng tôi.

Office 2019 cũng tích hợp giá trị CNTT mới cho bảo mật nâng cao và quản trị được hợp lý hóa. Chúng tôi đã giới thiệu công nghệ triển khai hiện đại Click-to-Run (C2R) trong Office 2013 và hiện công nghệ này được sử dụng để triển khai, cũng như cập nhật Office cho hàng trăm triệu thiết bị trên toàn thế giới. Với Office 2019, chúng tôi đang chuyển các phiên bản tại chỗ của Office thành C2R để giảm chi phí và cải thiện bảo mật. C2R có những ưu điểm như bản cập nhật bảo mật hàng tháng có thể dự kiến trước, ứng dụng cập nhật khi cài đặt, mức sử dụng mạng giảm thông qua công nghệ tối ưu hóa tải xuống của Windows 10 và lộ trình nâng cấp dễ dàng lên Office 365 ProPlus. C2R cung cấp các chức năng quản lý tập trung vào doanh nghiệp giống với các sản phẩm dựa trên Microsoft Installer (MSI) và cũng sẽ hỗ trợ nâng cấp tại chỗ khi bạn chuyển sang Office 2019 từ các sản phẩm dựa trên MSI cũ hơn. Để tìm hiểu thêm, hãy tham khảo Câu hỏi thường gặp về Office 2019 Click-to-Run.

Bản phát hành 2019 của các sản phẩm Office cũng bao gồm các bản cập nhật cho máy chủ và trong vài tuần tới, chúng tôi sẽ phát hành Exchange Server 2019, Skype for Business Server 2019, SharePoint Server 2019 cũng như Project Server 2019.

Office 2019 là bản cập nhật có giá trị dành cho khách hàng chưa sẵn sàng sử dụng điện toán đám mây. Và mỗi khi chúng tôi phát hành một phiên bản tại chỗ mới cho Office, khách hàng thường hỏi rằng liệu đây có phải là phiên bản tại chỗ cuối cùng của chúng tôi không. Chúng tôi rất vui được xác nhận rằng chúng tôi cam kết sẽ mang tới một bản phát hành tại chỗ khác trong tương lai. Mặc dù điện toán đám mây mang đến lợi ích thực sự về hiệu suất, bảo mật và tổng chi phí sở hữu, chúng tôi hiểu rằng mỗi khách hàng đều đang ở một vị trí khác nhau trong lộ trình tiếp nhận dịch vụ đám mây. Chúng tôi coi phiên bản tại chỗ của Office là một phần quan trọng trong cam kết về việc cung cấp cho khách hàng sự linh hoạt cần thiết để di chuyển lên đám mây theo tiến độ của riêng họ.

Trạng thái sẵn dùng

• Bắt đầu từ hôm nay, khách hàng được cấp phép số lượng lớn thương mại (tin cậy) có thể truy nhập Office 2019.
• Office 2019 hiện đang sẵn dùng cho khách hàng là người tiêu dùng và khách hàng thương mại. Với khách hàng là người tiêu dùng tại Trung Quốc, Ấn Độ và Nhật Bản, các bộ Office 2019 sẽ sẵn dùng trong vài tháng tới.
• Một số tính năng nhất định chỉ sẵn dùng trong các phiên bản Office 2019 dành cho máy Mac hoặc Windows. Để biết chi tiết, hãy xem Câu hỏi thường gặp.

The post Office 2019 hiện sẵn dùng cho Windows và máy Mac appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hôm nay, chúng tôi hân hạnh được công bố bốn tính năng trí thông minh nhân tạo (AI) mới giúp tăng cường thêm sức mạnh cho Excel:

• Ý tưởng
• Các loại dữ liệu mới
• Chèn Dữ liệu từ Ảnh
• Mảng động

Mang tới các đề xuất thông minh từ Ý tưởng

Ý tưởng là một dịch vụ thông tin chuyên sâu, hoạt động trên nền tảng AI, giúp mọi người tận dụng tối đa sức mạnh từ Office. Với việc chủ động hiển thị các đề xuất dành riêng cho tác vụ đang thực hiện, Ý tưởng sẽ giúp người dùng tạo ra các tài liệu, bản trình bày và bảng tính chuyên nghiệp trong thời gian ngắn hơn. Ví dụ: trong Excel, Ý tưởng sẽ giúp xác định các xu hướng, mô hình và giá trị ngoại lệ ở bộ dữ liệu—giúp khách hàng nhanh chóng phân tích và hiểu rõ dữ liệu của họ. Ý tưởng sẽ sẵn dùng rộng rãi trong Excel từ hôm nay và sẽ bắt đầu được triển khai dưới dạng bản xem trước cho các ứng dụng khác, đầu tiên là PowerPoint Online. Chỉ cần bấm vào biểu tượng tia sét trong Excel hoặc PowerPoint Online và Ý tưởng sẽ bắt đầu đưa ra đề xuất. Đọc thêm về Ý tưởng trong bài viết hỗ trợ này.

Giúp các loại dữ liệu mới sẵn dùng rộng rãi ngay hôm nay

Excel luôn là lựa chọn tuyệt vời trong việc giúp mọi người tận dụng tối đa số liệu. Tuy nhiên, Excel hiện còn làm được nhiều hơn thế: Ứng dụng này có thể nhận diện các khái niệm trong thế giới thực, bắt đầu với Cổ phiếu và Địa lý. Chức năng hoạt động trên nền tảng AI mới này sẽ biến một mẩu văn bản tẻ nhạt thành một thực thể giàu tính tương tác, chứa nhiều lớp thông tin phong phú. Ví dụ: khi chuyển đổi một danh sách quốc gia trong sổ làm việc thành các thực thể “Địa lý”, khách hàng có thể kết hợp dữ liệu vị trí vào bản phân tích dữ liệu riêng của họ. Chức năng mới này—mặc dù đơn giản—nhưng có thể mở ra hàng loạt cơ hội mới. Qua thời gian, khi chúng tôi thêm các loại dữ liệu mới, các hàng, cột, ô, công cụ logic cũng như công cụ của Excel đều có thể được dùng để sắp xếp, phân tích và lý luận về mọi tổ hợp số liệu và thực thể phức tạp. Các loại dữ liệu Cổ phiếu và Địa lý sẽ sẵn dùng rộng rãi từ hôm nay. Đọc thêm về các loại dữ liệu trong bài viết hỗ trợ này.

Tạm biệt kiểu nhập dữ liệu thủ công

Với Chèn Dữ liệu từ Ảnh, bạn có thể chụp ảnh bảng dữ liệu viết tay hoặc bảng dữ liệu in bằng thiết bị chạy Android, rồi chuyển đổi thông tin analog đó thành bảng tính Excel chỉ bằng một thao tác bấm. Chức năng nhận diện hình ảnh mới sẽ tự động chuyển đổi ảnh thành bảng có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong Excel, giúp bạn không cần phải nhập dữ liệu thủ công. Tính năng Chèn Dữ liệu từ Ảnh sẽ sớm sẵn dùng dưới dạng bản xem trước cho ứng dụng Excel trên Android.

Tính toán dễ dàng bằng các mảng động

Với các mảng động, chúng tôi tiếp tục đầu tư vào việc tạo ra các công thức nâng cao dễ sử dụng hơn. Khi sử dụng các mảng động, mọi công thức trả về mảng giá trị đều sẽ “điền” liên tục vào các ô trống lân cận, giúp bạn dễ dàng làm việc trên mảng giá trị trả về như khi làm việc với một ô riêng lẻ. Bạn có thể khai thác ngay sức mạnh của mảng động bằng cách sử dụng một trong các hàm FILTER, UNIQUE, SORT, SORTBY, SEQUENCE, SINGLE và RANDARRAY mới để xây dựng bảng tính mà trước đây gần như không thể thực hiện được. Vậy nên, giờ đây, thay vì viết nhiều công thức phức tạp để giải quyết vấn đề trên nhiều ô, bạn có thể viết một công thức duy nhất và nhận một mảng dữ liệu được trả về.

Sử dụng các hàm LOOKUP và MATCH nhanh hơn

Ngoài việc bổ sung chức năng mới cho Excel, chúng tôi còn không ngừng cải tiến các tính năng mà khách hàng đã biết và yêu thích. Ví dụ: chúng tôi đã đầu tư vào việc cải tiến mạnh hiệu suất cho các hàm tra cứu quan trọng. Chúng tôi rất vui được công bố các hàm VLOOKUP, HLOOKUP và MATCH hoạt động trên các tập hợp dữ liệu lớn giờ sẽ chạy trong vài giây thay vì vài phút. Ngoài ra, chúng tôi còn cải thiện hiệu suất trên nhiều thao tác quan trọng khác như sao chép/dán, hoàn tác, định dạng có điều kiện, chỉnh sửa ô, chọn ô, lọc, mở tệp, mở và khả năng lập trình.

Chúng tôi rất hào hứng về những tính năng mới này và hy vọng bạn cũng vậy. Với chúng tôi, Excel không chỉ là một công cụ—đây còn là phong cách sống! Các thông báo đưa ra hôm nay không chỉ mang đến cải tiến tăng dần trong việc xử lý dữ liệu và hiệu suất, chúng còn đưa ứng dụng lên một phạm trù mới với các loại dữ liệu mới và dịch vụ phân tích hoạt động trên nền tảng AI. Chúng tôi rất mong được trình bày thêm cho bạn tại Ignite trong tuần này và háo hức để xem bạn sẽ tận dụng tất cả chúng ra sao. Như thường lệ, chúng tôi muốn được nghe ý kiến của bạn, do đó hãy gửi suy nghĩ của bạn cho chúng tôi qua UserVoice—và duy trì cuộc thảo luận bằng cách theo dõi Excel trên Facebook và Twitter.

Trạng thái sẵn dùng

• Ý tưởng sẽ sẵn dùng kể từ hôm nay.
• Các loại dữ liệu mới sẽ được triển khai cho người dùng Excel trong Office 365, chỉ bằng Tiếng Anh bắt đầu từ hôm nay.
• Các cải tiến về hiệu suất sẽ được triển khai trước cho Excel trong Office 365 kể từ hôm nay.
• Các mảng động sẽ sẵn dùng dưới dạng bản xem trước cho những người dùng đã đăng ký Chương trình Người dùng nội bộ Office 365 bắt đầu từ hôm nay.
• Tính năng Chèn Dữ liệu từ Ảnh sẽ sớm sẵn dùng dưới dạng bản xem trước cho những người dùng đã đăng ký Chương trình Người dùng nội bộ Office 365 ở ứng dụng Excel trên Android.

The post Tích hợp AI vào Excel—4 tính năng mới đã được công bố trong hôm nay tại Ignite appeared first on Microsoft 365 Blog.

Chúng tôi nhận thấy rất rõ mong muốn của khách hàng—họ muốn ứng dụng Microsoft Authenticator được hỗ trợ trên Apple Watch. Vì vậy, tôi rất vui mừng khi được thông báo rằng chúng tôi đang bắt đầu triển khai bản xem trước công khai của ứng dụng đồng hành Microsoft Authenticator cho Apple Watch và dự định phát hành rộng rãi trong vài tuần tới. Trải nghiệm này cho phép bạn chấp thuận thông báo đăng nhập yêu cầu mã PIN hoặc sinh trắc trên Apple Watch của mình mà không cần dùng đến điện thoại.

Ứng dụng Microsoft Authenticator trên Apple Watch hỗ trợ tài khoản Microsoft cá nhân, cơ quan và trường học được thiết lập sử dụng thông báo theo thời gian thực. Tất cả tài khoản được hỗ trợ sẽ tự động đồng bộ với Apple Watch.

Hãy thử ngay

Để chạy thử ứng dụng, hãy nâng cấp lên Microsoft Authenticator phiên bản 6.0.0 trở lên trên điện thoại khi bạn có thể tải phiên bản mới. Nếu bạn muốn dùng thử phiên bản mới trước khi phát hành rộng rãi, hãy đăng ký để trở thành người dùng thử Microsoft Authenticator.

Sau khi đã cài đặt bản nâng cấp, chỉ cần làm theo ba bước sau:

1. Đảm bảo điện thoại và Apple Watch đã được ghép đôi.
2. Mở ứng dụng Microsoft Authenticator trên Apple Watch.

3. Bên dưới tiêu đề tài khoản, nhấn vào nút Thiết lập. Nếu không có nút Thiết lập bên cạnh tài khoản của bạn, bạn không cần làm gì cả! Giờ đây, bạn có thể chấp thuận thông báo đăng nhập trên Apple Watch của mình.

Để xem trải nghiệm đầy đủ trong thực tế, hãy đăng nhập vào tài khoản của bạn bằng Microsoft Authenticator. Khi thông báo xuất hiện trên Apple Watch của bạn, bạn có thể chấp thuận nhanh chóng và dễ dàng.

Từ quan điểm bảo mật, chúng tôi vẫn coi trải nghiệm trên Apple Watch là kiểm chứng hai bước. Yếu tố đầu tiên là việc bạn sở hữu Apple Watch đó. Yếu tố thứ hai là mã PIN chỉ một mình bạn biết. Khi bạn đeo Apple Watch vào buổi sáng, bạn sẽ cần mở khóa thiết bị đó. Miễn là bạn không tháo Apple Watch khỏi tay và Apple Watch nằm trong phạm vi điện thoại của bạn thì thiết bị sẽ luôn mở khóa—vì vậy, bạn không cần cung cấp mã PIN lần nữa.

Nếu bạn có thêm câu hỏi, vui lòng xem trang Câu hỏi thường gặp về ứng dụng Microsoft Authenticator. Đừng ngần ngại nhận xét bên dưới—chúng tôi rất muốn nghe phản hồi và đề xuất của bạn.

Trân trọng,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Giám đốc Quản lý chương trình

Bộ phận Danh tính của Microsoft

The post Ứng dụng đồng hành Microsoft Authenticator cho Apple Watch hiện đã có bản xem trước công khai appeared first on Microsoft 365 Blog.

Mỗi tháng, có hơn một tỷ người sử dụng Office, vì vậy, dù chúng tôi rất hào hứng với các thay đổi này, chúng tôi cũng nhận ra tầm quan trọng của việc thực hiện đúng đắn các thay đổi đó. Để hướng dẫn sản phẩm của mình, chúng tôi đã nghĩ ra “Ba chữ K” — một bộ nguyên tắc hướng dẫn mà chúng tôi dùng làm kim chỉ nam. Vì các nguyên tắc đó sẽ giúp cho quá trình này trở nên khác biệt so với các cập nhật trải nghiệm người dùng trước đây, chúng tôi tin rằng điều này sẽ rất hữu dụng với bạn.

Khách hàng — Chúng tôi sử dụng quy trình cải tiến lấy khách hàng làm trọng tâm để đồng sáng tạo ra thiết kế cho các ứng dụng Office. Quy trình đó bao gồm ba giai đoạn: khởi tạo nghiên cứu và phân tích khách hàng; xây dựng ý tưởng và đồng sáng tạo; cùng với kiểm nghiệm và tinh chỉnh.

Bối cảnh — Khách hàng yêu thích sức mạnh của Office nhưng họ không cần mọi tính năng cùng một lúc. Chúng tôi muốn các thiết kế của mình phải hiểu được bối cảnh làm việc của bạn để bạn có thể tập trung vào công việc đang làm. Điều đó có nghĩa là tạo ra những lệnh liên quan nhất dựa trên công việc bạn đang làm, đồng thời giúp bạn dễ dàng liên hệ và cộng tác với người khác.

Kiểm soát — Chúng tôi nhận ra rằng các kỹ năng và thủ tục đã được thiết lập là vô cùng mạnh mẽ — và đó là cách mà một người sử dụng ứng dụng thường phụ thuộc vào những phần cụ thể của giao diện người dùng. Vì vậy, chúng tôi muốn mang đến cho người dùng quyền kiểm soát, cho phép họ bật tắt các thay đổi quan trọng.

Những nội dung cập nhật này chỉ dành riêng cho Office.com và Office 365—các phiên bản ứng dụng và dịch vụ luôn cập nhật của chúng tôi. Tuy nhiên, các nội dung cập nhật sẽ không được triển khai cùng lúc. Thay vào đó, trong vài tháng tới, chúng tôi sẽ triển khai các thiết kế mới cho một số khách hàng chọn lọc theo nhiều giai đoạn, đồng thời, chúng tôi cũng sẽ kiểm nghiệm và nghiên cứu cẩn thận. Chúng tôi chỉ đi vào sản xuất các cập nhật đó sau khi chúng vượt qua được các vòng kiểm nghiệm và tinh chỉnh khắt khe.

Bộ cập nhật ban đầu bao gồm ba thay đổi:

Dải băng được đơn giản hóa — Phiên bản mới, được cập nhật của dải băng được thiết kế để giúp người dùng tập trung vào công việc, cũng như cộng tác với người khác một cách tự nhiên. Những người muốn dành thêm không gian màn hình cho các lệnh sẽ vẫn có thể mở rộng dải băng về dạng xem ba dòng cổ điển.

Ứng dụng đầu tiên có được trải nghiệm mới này sẽ là phiên bản web của Word, đồng thời, sẽ bắt đầu được triển khai đến người dùng chọn lọc là người tiêu dùng trên Office.com. Những Người dùng nội bộ chọn lọc sẽ thấy dải băng được đơn giản hóa trong Outlook dành cho Windows trong Tháng Bảy.

Word, Excel và PowerPoint dành cho Windows cung cấp bộ tính năng phong phú và sâu sắc nhất — và chúng cũng là trải nghiệm ưu tiên dành cho người dùng muốn tận dụng tối đa các ứng dụng của chúng tôi. Người dùng sẽ có “bộ nhớ mạnh mẽ” được tích hợp trong các phiên bản này, vì vậy, chúng tôi lên kế hoạch cực kỳ cẩn thận, không để các thay đổi này làm gián đoạn công việc của họ. Chúng tôi chưa sẵn sàng đưa dải băng được đơn giản hóa vào các phiên bản này bởi chúng tôi cảm thấy trước hết mình cần thêm phản hồi từ mạng lưới người dùng rộng hơn. Tuy nhiên, khi chúng tôi thực hiện, người dùng sẽ luôn có thể hoàn nguyên về dải băng truyền thống chỉ bằng một thao tác bấm.

Màu mới và biểu tượng — Bạn sẽ bắt đầu thấy những màu và biểu tượng mới được tích hợp dưới dạng đồ họa có thể thay đổi quy mô trên khắp các ứng dụng — như vậy các màu và biểu tượng này sẽ luôn hiển thị với viền gọn gàng, sắc nét trên mọi kích thước màn hình. Các thay đổi này được thiết kế để vừa hiện đại hóa trải nghiệm người dùng vừa giúp chúng toàn diện và dễ truy nhập hơn.

Màu sắc và biểu tượng mới sẽ xuất hiện đầu tiên trên phiên bản web của Word dành cho Office.com. Sau đó, cuối tháng này, những Người dùng nội bộ chọn lọc sẽ được thấy chúng trong Word, Excel và PowerPoint dành cho Windows. Trong Tháng Bảy, màu sắc và biểu tượng mới sẽ xuất hiện trên Outlook for Windows và vào Tháng Tám, chúng sẽ bắt đầu được triển khai trong Outlook for Mac.

Tìm kiếm — Tìm kiếm sẽ trở thành yếu cố quan trọng hơn trong trải nghiệm người dùng, mang lại quyền truy nhập vào các lệnh, nội dung và mọi người. Với “tìm kiếm không cần truy vấn”, chỉ cần đặt con trỏ vào hộp tìm kiếm là các đề xuất hoạt động trên nền tảng AI và Microsoft Graph sẽ tự động hiển thị.

Người dùng thương mại có thể gặp trải nghiệm này trong Office.com, SharePoint Online và ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động, trải nghiệm này sẽ được triển khai đến người dùng thương mại của Outlook trên web vào Tháng Tám.

Để có cái nhìn tổng quan về các thay đổi này, hãy xem video dưới đây do Jon Friedman, giám đốc thiết kế của Office giới thiệu.

Nguồn video.

Để phát triển thiết kế ban đầu, nhóm của Jon đã làm việc chặt chẽ với khách hàng. Họ thu thập dữ liệu về cách mọi người sử dụng ứng dụng và xây dựng nguyên mẫu để kiểm nghiệm các ý tưởng mới. Dù còn rất nhiều việc phải làm, chúng tôi cũng được nghe những điều khích lệ từ khách hàng sử dụng các bản dựng đời đầu:

“Trải nghiệm đã trở nên đơn giản hơn và tôi cảm thấy tôi biết bản thân đang ở đâu, cũng như có thể tiếp tục làm việc ngay khi mở ứng dụng. Không có quá nhiều thông tin thừa thãi. Các tác vụ hiển thị rõ ràng trên màn hình này.”

“Thanh công cụ cung cấp các tính năng thường được sử dụng nhất…tối đa hóa diện tích màn hình cho nội dụng thực tế.”

“Tôi thích có thêm không gian. Tôi nhận thấy tính năng bật/tắt rất hữu dụng bởi vì đôi khi, tôi không thể nhận ra (nhanh chóng) cách bố trí mới.”

Chúng tôi lên kế hoạch theo dõi cẩn thận mức sử dụng và phản hồi khi triển khai các thay đổi, đồng thời, chúng tôi sẽ cập nhật các thiết kế khi tìm hiểu được nhiều hơn.

Công nghệ đang thay đổi cách con người hoàn thành công việc tại cơ quan, trường học và ở nhà, định nghĩa lại các kỳ vọng về hiệu suất. Lấy cảm hứng từ các thay đổi này, các bản cập nhật được thiết kế để vừa mạnh mẽ lại vừa đơn giản. Tuy vậy, điều thú vị nhất với chúng tôi đó chính là trong vài tháng tới, chúng tôi sẽ đồng sáng tạo và tinh chỉnh những trải nghiệm mới này với khách hàng của mình — và giúp cho sức mạnh của Office trở nên dễ tiếp nhận hơn với mọi người.

The post Sức mạnh và sự đơn giản — cập nhật trải nghiệm người dùng của Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hôm nay, tôi rất hân hạnh được thông báo về việc triển khai các chức năng chấp thuận của phụ huynh, vừa được cải tiến và thiết kế lại gần đây, cho người dùng tài khoản Microsoft tại Liên minh châu Âu. Đây là một bước quan trọng trong việc cung cấp cho người dùng những chức năng được xác định trong Quy định chung về quyền riêng tư dữ liệu (GDPR).

Tại Microsoft, chúng tôi tin chắc rằng trẻ em là một phần quan trọng trong hệ sinh thái người dùng của chúng tôi, dù các em chơi Minecraft, trò chuyện với ông bà trên Skype hay xem Peppa Pig trên Surface Book. Chúng tôi cũng cho rằng phụ huynh và người giám hộ phải có trong tay những biện pháp bảo vệ phù hợp. Đó là lý do tại sao Microsoft có cam kết dài hạn với COPPA và các quy định tương tự trên toàn cầu.

GDPR yêu cầu phụ huynh phải chấp thuận để xử lý dữ liệu cá nhân của trẻ dưới 16 tuổi. Các quốc gia thành viên EU có thể chọn đặt độ tuổi thấp hơn – một số nước đã làm vậy – miễn là số tuổi không dưới 13. Đạo luật bảo vệ quyền riêng tư của trẻ em Hoa Kỳ (COPPA) và GDPR có nhiều điểm chồng chéo, vì vậy, chúng tôi vẫn đang nỗ lực để kết hợp và đáp ứng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt hơn một cách toàn diện.

Để đáp ứng yêu cầu này, các hệ thống của chúng tôi cần phân biệt những người dùng tài khoản Microsoft là người lớn và những người dùng là trẻ em, bằng phương pháp được chấp nhận theo các yêu cầu luật pháp khác nhau.

Chúng tôi sẽ phân biệt bằng cách đảm bảo chúng tôi có ngày sinh của tất cả tài khoản được kiểm soát. Với những người chưa cung cấp thông tin này, giờ chúng tôi sẽ bắt đầu nhắc họ cung cấp thông tin quốc gia và ngày sinh. Khi đó, những người dùng chưa đủ tuổi được đưa ra sự chấp thuận tại quốc gia đó sẽ được nhắc xin phép phụ huynh khi đăng nhập vào tài khoản. (Lưu ý rằng các em có một thời kì gia hạn ngắn để xin phép phụ huynh và hoàn thành quy trình xác thực.)

Để đồng ý cho con sử dụng tài khoản, phụ huynh có thể chứng minh mình là người lớn bằng cách sử dụng thẻ tín dụng. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp các phương pháp xác minh tuổi thay thế cho những phụ huynh không có hoặc không muốn sử dụng thẻ tín dụng của họ. Phụ huynh có thể liên hệ với bộ phận Hỗ trợ và dịch vụ khách hàng của Microsoft để xác minh tuổi và danh tính dựa trên các giấy tờ tùy thân thích hợp. Sau thời kì gia hạn, quyền truy nhập vào tài khoản của trẻ sẽ bị chặn cho đến khi phụ huynh hoàn thành quy trình xác minh và chấp thuận.

Chúng tôi nhận thấy việc chờ phụ huynh hoàn thành chấp thuận có thể mất thời gian. Cũng như nhiều đối tác trong ngành, chúng tôi dựa vào việc thu phí thẻ tín dụng để xác minh rằng người dùng là người lớn. Sử dụng thẻ tín dụng là một trong những cơ chế được phê duyệt theo quy định để chứng minh tuổi trưởng thành. Chúng tôi có cam kết lâu dài trong việc tạo ra các giải pháp danh tính ngành tiêu chuẩn, cho phép phụ huynh xác minh danh tính của họ theo cách bảo mật, riêng tư và nhất quán trên toàn thế giới.

Chúng tôi đã theo dõi chặt chẽ việc triển khai, cũng như tích cực điều tra các vấn đề khi chúng phát sinh. Một trong những xu hướng mà chúng tôi nhận thấy là người trưởng thành đang được yêu cầu cung cấp sự chấp thuận của phụ huynh. Trong mọi trường hợp, chúng tôi đều có thể theo dõi ngược lại người dùng, những người cố ý hay vô tình, nhập ngày sinh khiến họ bị phân loại là trẻ vị thành niên. Chúng tôi đang bổ sung một vài cơ chế để trợ giúp trong tình huống này nhưng thật tiếc là chúng tôi buộc phải xác minh người dùng này không phải là trẻ em. Chúng tôi sẽ tiếp tục nghiên cứu các cách cải thiện trải nghiệm này. Tất nhiên, mục tiêu của chúng tôi là cho phép tất cả người dùng cung cấp đúng ngày sinh với ít mâu thuẫn nhất có thể.

Tôi hy vọng bạn sẽ dành chút thời gian để tìm hiểu tính năng mới này khi chúng tôi tiếp tục tinh chỉnh và cải thiện các kịch bản của hỗ trợ phụ huynh bảo vệ trẻ an toàn trực tuyến của chúng tôi.

Như thường lệ, chúng tôi rất mong nhận được bất kỳ phản hồi hay đề xuất nào của bạn.

Trân trọng,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Giám đốc Quản lý chương trình

Bộ phận Danh tính của Microsoft

The post Giới thiệu các tính năng liên quan đến tuổi trong tài khoản Microsoft dành cho GDPR appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dưới đây là những tính năng mới và sắp ra mắt:

Tính năng mới trong Lịch Outlook

Lời nhắc thanh toán hóa đơn — Chúng tôi đang thêm thanh toán hóa đơn vào các sự kiện mà chúng tôi tự động giúp bạn theo dõi. Giống như thông tin đặt trước du lịch và thông tin giao hàng được trình bày trong Outlook với thẻ tóm tắt ở đầu email của bạn hôm nay, chúng tôi đã thêm hỗ trợ cho thanh toán hóa đơn. Outlook sẽ xác định hóa đơn bạn nhận được qua email, hiển thị tóm tắt ở trên cùng và tự động thêm sự kiện lịch vào ngày đến hạn. Bạn cũng sẽ nhận được lời nhắc email trước ngày đến hạn hai ngày để bạn luôn có thể thanh toán hóa đơn của mình đúng hạn. Sẵn dùng cho Outlook.com. Tìm hiểu những sự kiện và nhà cung cấp khác mà chúng tôi hỗ trợ.

Vị trí sự kiện và phòng họp được đề xuất — Việc thêm vị trí sự kiện hoặc cuộc họp trở nên dễ dàng và nhanh hơn trong Outlook. Thậm chí, trước khi bạn nhập, Outlook sẽ đưa ra các đề xuất về vị trí cuộc họp, bao gồm các phòng hội thảo được sử dụng gần đây (và có sẵn), cùng các vị trí phổ biến khác như “văn phòng của tôi”. Sau khi bạn bắt đầu nhập vào trường vị trí, Outlook sẽ đề xuất các tùy chọn dựa trên Bing, rồi tự động hoàn tất vị trí cuộc họp bằng thông tin cần thiết. Để biết các vị trí công khai, tính năng vị trí phong phú trong Outlook sẽ thêm địa chỉ đầy đủ vào sự kiện lịch Outlook của bạn. Sau đó, Outlook for iOS sẽ sử dụng vị trí hiện tại và địa chỉ điểm đến của bạn, cùng các cập nhật giao thông để gửi cho bạn thông báo giúp bạn biết thời gian cần khởi hành cho sự kiện sắp tới, nhằm đảm bảo bạn đến đúng giờ. Sắp ra mắt trong Outlook for Windows.

Chúng tôi đã thêm phương pháp nhận biết vị trí và ngữ cảnh để có thể cá nhân hóa sâu hơn những vị trí được đề xuất khi tạo sự kiện lịch trên thiết bị di động. Những đề xuất dựa trên mô hình máy học sẽ được dùng để cân nhắc về vị trí của bạn, danh sách người dự, thời gian họp được đề xuất trong ngày, cùng những yếu tố khác trong cuộc họp của bạn. Nếu bạn cần một phòng hội thảo, Outlook sẽ hiển thị tình trạng sẵn dùng của phòng trong tổ chức của bạn, từ đó, bạn có thể chọn tùy chọn tốt nhất cho cuộc họp của mình chỉ bằng một thao tác nhấn. Việc đặt trước phòng họp từ thiết bị di động sẽ tiếp tục trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn vì Outlook đã hiểu những tùy chọn của bạn. Sẵn dùng trong Outlook for iOS.

Theo dõi và chuyển tiếp RSVP cuộc họp — Việc theo dõi những sự kiện bạn đã tổ chức hoặc dự định tham dự là rất quan trọng đối với việc quản lý thời gian. Tuy nhiên, việc quản lý người sẽ tham dự thậm chí còn có thể hiệu quả hơn đối với tất cả mọi người. Giờ đây, Outlook sẽ cho phép bạn xem các phản hồi và RSVP được theo dõi đối với các cuộc họp của bạn — kể cả những cuộc họp bạn không tổ chức. Với thông tin chuyên sâu này, những người dự được mời có thể quản lý tốt hơn thời gian của mình, đồng thời, quyết định xem có nên tham dự hay không dựa trên kế hoạch của những người khác. Ví dụ: việc biết những người sẽ tham dự có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian nếu bạn xác định được những thành viên khác trong nhóm dự định tham dự có thể giải quyết được cuộc họp.

Ngoài ra, nếu bạn đang lập kế hoạch cho một cuộc họp cần tới kiểm soát chặt chẽ danh sách người dự, Outlook cung cấp cho bạn tùy chọn cho phép hoặc ngăn chuyển tiếp lời mời trên lịch của bạn. Bên dưới Tùy chọn trả lời, chọn Cuộc họp mới, rồi chọn hoặc bỏ chọn Cho phép chuyển tiếp. Sắp ra mắt trong Outlook for Windows và Outlook trên web.

Outlook cũng điều chỉnh việc theo dõi RSVP cho các cuộc họp có danh sách người dự lớn hoặc các cuộc họp lớn. Nếu bạn sử dụng danh sách phân phối để tiếp cận trên 500 người nhận thì giờ đây, Outlook sẽ theo dõi phản hồi cho từng người. Hiện bạn có thể cập nhật chi tiết cho các cuộc họp lớn bất cứ khi nào cần có thay đổi, ngoài mức tối đa 500 người nhận email và lịch Office 365. Sẵn dùng trên Outlook.

Nhiều múi giờ—Outlook giảm tính phức tạp của việc quản lý sự kiện trên nhiều múi giờ. Giờ đây, bạn có thể xác định thời gian bắt đầu và kết thúc cho các cuộc hẹn và cuộc họp ở nhiều múi giờ khác nhau. Thiết lập một sự kiện du lịch với giờ khởi hành ở một múi giờ và giờ đến ở một múi giờ địa phương của điểm đến. Ngoài ra, hiện bạn có thể hiển thị nhiều múi giờ trên lưới lịch chính trong Outlook. Trong Windows, bạn có thể thêm tối đa ba múi giờ dưới Tệp > Tùy chọn > Múi giờ của lịch. Trong máy Mac, thêm một múi giờ bổ sung dưới Outlook > Tùy chọn > Múi giờ của lịch. Đối với Outlook trên web, bấm vào mũi tên thả xuống Múi giờ trong lời mời họp trên Lịch để thêm múi giờ bổ sung. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng biết được những sự kiện sẽ diễn ra và thời gian trên toàn thế giới một cách nhanh chóng với Outlook.

Tính năng mới trong Thư Outlook

Hiển thị chi tiết danh bạ tổ chức — Giờ đây, Outlook sẽ thêm chi tiết danh bạ tổ chức của bạn vào thông tin liên hệ Outlook phòng trường hợp bạn quên. Gần đây, chúng tôi đã thông báo tính năng mới này dưới Hiển thị tổ chức nên bạn có thể nhanh chóng biết được ai là ai trong tổ chức của mình. Nếu dữ liệu công ty bạn được kết nối với Azure Active Directory, bạn có thể biết cấp trên của liên hệ của mình, hệ thống điều hành trong công ty bạn và thậm chí cả những đồng nghiệp mà họ hay cộng tác nhất. Outlook đã hỗ trợ việc tìm hiểu thêm về những người có thể giúp bạn thực hiện công việc. Bạn có thể chỉ cần nhấn vào tìm kiếm trong ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động một lần để nhanh chóng xác định liên hệ quan trọng nhất, mở thẻ liên hệ của họ, rồi xem thông tin tổ chức của họ. Sẵn dùng trong Outlook for iOS.

Hỗ trợ proxy — Một số tổ chức đã áp dụng việc sử dụng proxy để chặn các thiết bị di động truy nhập trực tiếp vào internet. Giờ đây, Outlook hỗ trợ các công ty sử dụng proxy SOCKS để tăng cường bảo vệ giữa dữ liệu công ty và internet. Sẵn dùng trong Outlook for iOS và Android.

Cảnh báo Bcc — Đôi khi, bạn có thể nhận được thư email gửi riêng và muốn phản hồi. Phòng trường hợp bạn không thấy thư có hàm ý tế nhị, Outlook sẽ bảo vệ bạn nếu bạn trả lời thư đó bằng cách cảnh báo rằng bạn đang được gửi riêng — bạn có thể chọn không trả lời tất cả mọi người trong danh sách người nhận mà chỉ trả lời người gửi, mà không làm mất lòng ai cả. Sẵn dùng trong Outlook for Windows.

Sắp ra mắt cho Outlook for iOS và Android

Đồng bộ thư mục nháp — Chúng tôi đang thêm chức năng tạo thư nháp trong Outlook trên một thiết bị và hoàn thiện thư ở một thiết bị khác. Bắt đầu soạn thư trên thiết bị di động và hoàn thiện thư khi bạn quay trở lại bàn làm việc — hoặc ngược lại! Outlook giúp bạn hoàn thành công việc vào thời gian thích hợp. Sẽ ra mắt cho Outlook for iOS vào Tháng Năm 2018. Sẵn dùng trong Outlook for Windows, Mac và Android.

Công nghệ Office Lens trong Outlook for Android — Khi bạn cần chụp lại và chia sẻ chi tiết ở dạng hình ảnh, chẳng hạn như bảng trắng, ảnh hoặc tài liệu, chúng tôi đã thêm biểu tượng ảnh mới vào Outlook được tích hợp với công nghệ Office Lens. Chỉ cần bắt đầu một thư mới trong Outlook, rồi chạm vào biểu tượng ảnh mới để chụp lại bảng trắng, tài liệu hoặc ảnh và bạn sẽ có được một hình ảnh được cắt tỉa và cải thiện, được nhúng ngay vào thư email của mình. Outlook tích hợp các ứng dụng và dịch vụ bạn cần để làm việc hiệu quả nên bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng chia sẻ nội dung cần thiết, khi bạn cần, với ít thao tác nhấn và ứng dụng hơn! Sẽ ra mắt cho Outlook for Android vào Tháng Năm 2018.

Trả lời nhanh — Chúng tôi giúp bạn dễ dàng phản hồi nhanh và ý nghĩa hơn trong Outlook. Bằng cách theo dõi nội dung thư của bạn và hộp trả lời mới ở cuối màn hình, Outlook giúp bạn duy trì cuộc hội thoại với trải nghiệm hiện đại, giống như trò chuyện. Sẽ ra mắt cho Outlook for Android vào Tháng Năm 2018 và cuối hè này đối với Outlook for Mac. Sẵn dùng trong Outlook for iOS.

Người yêu thích — Gần đây, chúng tôi đã thông báo về chức năng xác định các nhóm cùng thư mục email trong Outlook và chúng tôi sẽ sớm thêm chức năng gắn thẻ những người yêu thích của bạn. Hiển thị các liên hệ quan trọng của bạn ở vị trí nổi bật trong trải nghiệm tìm kiếm di động, cũng như ở trên cùng của các thư mục thư, giúp bạn nhanh chóng xác định được những người phù hợp nhằm giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn. Bạn cũng sẽ có thể xác định những người yêu thích từ Outlook trên thiết bị di động của mình, giống như bạn có thể thực hiện ngay hôm nay từ web và những thẻ người yêu thích này sẽ luôn nhất quán nên bạn có thể tìm thấy chúng trên web hay mọi lúc, mọi nơi. Sắp ra mắt trong Outlook for iOS và Android vào Tháng Sáu 2018.

Nhóm Office 365 dành cho OneNote và sự kiện cuộc họp trong Outlook—Việc nắm rõ các hoạt động đang diễn ra với Nhóm Office 365 thậm chí còn trở nên dễ dàng hơn với chức năng xem sự kiện nhóm trong Outlook, cũng như quyền truy nhập sổ tay OneNote của nhóm. Bạn sẽ có thể theo dõi các sự kiện trong thẻ liên hệ của nhóm và chỉ cần cho chạy OneNote từ Outlook để truy nhập các ghi chú mà nhóm bạn biên soạn trong OneNote của mình. Sẽ ra mắt cho Outlook for iOS vào Tháng Sáu 2018.

Chặn nội dung bên ngoài—Các hình ảnh được nhúng trong email có thể chứa nội dung báo cho người gửi biết bạn đã mở email của họ. Việc theo dõi email nào được mở có thể rất quan trọng đối với những nhà tiếp thị kỹ thuật số. Tuy nhiên nếu bạn không muốn theo dõi điều này thì hiện Outlook sẽ giúp bảo vệ bạn cũng như hộp thư đến của bạn và chặn nội dung bên ngoài này. Sẽ ra mắt cho Outlook for Android vào Tháng Năm 2018.

Tài khoản Office 365 duy nhất trong Outlook — Việc tôn trọng các chính sách tuân thủ và bảo mật dữ liệu của những khách hàng lớn nhất và có mức độ giao dịch cao của chúng tôi là yếu tố quan trọng đối với giá trị của Office 365. Một số công ty có yêu cầu chụp lại toàn bộ thông tin liên lạc trong môi trường công ty của họ. Đối với các thiết bị di động do công ty quản lý, Outlook sẽ giúp khách hàng giảm rủi ro người dùng sao chép thông tin từ tài khoản Office 365 của công ty sang tài khoản cá nhân trên thiết bị di động hoặc vô tình gửi thông tin công ty từ các tài khoản cá nhân. Các công ty sẽ nhanh chóng có thể thực thi chính sách công ty trên các thiết bị di động được quản lý của mình để cho phép một tài khoản duy nhất trong Outlook. Sẽ ra mắt cho Outlook for iOS và Android vào Tháng Sáu 2018.

Vui lòng đảm bảo xem Lộ trình Office 365 để biết thêm thông tin về các kế hoạch triển khai những tính năng này trên các trải nghiệm Outlook bổ sung. Đồng thời, gửi cho chúng tôi các ý kiến và đề xuất của bạn trên kênh UserVoice — chúng tôi đọc mọi phản hồi của bạn.

The post Các tính năng mới của Lịch, Thư và Outlook trên thiết bị di động sẽ giúp bạn hoàn thành công việc appeared first on Microsoft 365 Blog.

Với đăng ký Office 365 Home hoặc Office 365 Personal, bạn đã có được những ứng dụng tốt nhất như Word, PowerPoint và Excel cùng các dịch vụ đám mây mạnh mẽ như OneDrive và Outlook.com. Office 365 cho phép bạn tạo, chia sẻ và giao tiếp ở mọi nơi, trên mọi thiết bị.

Người đăng ký sẽ thêm phần an tâm với các chức năng bảo vệ mới bao gồm:

• Phục hồi tệp trước những hành vi tấn công độc hại như mã độc tống tiền.
• Công cụ giúp đảm bảo thông tin của bạn được bảo mật và riêng tư.
• Bảo vệ nâng cao trước vi-rút và tội phạm mạng.

Phục hồi tệp trước những hành vi tấn công độc hại như mã độc tống tiền

Mã độc tống tiền đã trở thành phương pháp tấn công ngày càng phổ biến, trong đó tội phạm mạng sẽ “khóa” và ngăn chặn quyền truy nhập vào tệp nhằm tống tiền các nạn nhân. Nhằm hỗ trợ bảo vệ khách hàng, chúng tôi sẽ giới thiệu hai chức năng mới, cho phép bạn phục hồi tệp nếu các tệp này bị ảnh hưởng bởi hành vi tấn công độc hại như mã độc tống tiền.

Khôi phục Tệp — Chúng tôi mang tính năng Khôi phục Tệp mạnh mẽ từ OneDrive for Business sang tài khoản OneDrive cá nhân của bạn, do đó, cho dù là tệp công việc hay cá nhân, chúng đều được bảo vệ trong OneDrive. Khôi phục Tệp cho phép bạn khôi phục toàn bộ OneDrive về một thời điểm trong vòng 30 ngày qua. Bạn có thể sử dụng tính năng này để phục hồi sau khi vô tình xóa hàng loạt, hỏng tệp, bị tấn công bởi mã độc tống tiền hoặc sau một sự kiện thảm khốc khác.

Với Khôi phục Tệp, bạn có thể phục hồi sau khi vô tình xóa hàng loạt, hỏng tệp, bị tấn công bởi mã độc tống tiền hoặc sau một sự kiện thảm khốc khác.

Phát hiện mã độc tống tiền & phục hồi — Giờ đây, Office 365 có thể phát hiện hành vi tấn công bằng mã độc tống tiền và giúp bạn khôi phục OneDrive về thời điểm trước khi tệp bị xâm phạm, vì vậy, bạn không cần phải gửi các yêu cầu liên quan đến tội phạm mạng. Chúng tôi biết điều này rất quan trọng đối với khách hàng và là yêu cầu hàng đầu trên UserVoice. Nếu phát hiện có tấn công, bạn sẽ được cảnh báo qua email, thiết bị di động hoặc thông báo trên màn hình và được hướng dẫn thực hiện quy trình phục hồi, tại đây, bạn sẽ thấy ngày và giờ tấn công đã được chọn trước trong tính năng Khôi phục Tệp, giúp quy trình này trở nên đơn giản và dễ sử dụng. Khi các mối đe dọa này phát triển cao hơn, chúng tôi cũng không ngừng cải thiện khả năng phát hiện để bảo vệ bạn an toàn trước mã độc tống tiền tiên tiến nhất.

Thông báo đã phát hiện mã độc tống tiền trên điện thoại di động, nhờ đó bạn có thể ngay lập tức thực hiện hành động và khôi phục tệp của mình.

Công cụ giúp đảm bảo thông tin của bạn được bảo mật và riêng tư

Việc gửi trực tuyến thông tin mật hoặc thông tin cá nhân, chẳng hạn như chứng từ thuế, ngân sách gia đình hoặc bản đề xuất kinh doanh mới, có thể khiến bạn lo ngại. Cho dù gửi email hay chia sẻ liên kết, bạn cũng muốn chỉ những người nhận dự kiến có thể tiếp cận được thông tin này. Office 365 bổ sung ba chức năng mới nhằm đảm bảo dữ liệu của bạn được bảo mật và riêng tư trong những trường hợp này.

Liên kết chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu — Chúng tôi sẽ thêm tùy chọn bảo mật bổ sung cho các liên kết bạn chia sẻ trong OneDrive. Giờ đây, bạn sẽ có thể đặt và yêu cầu mật khẩu để truy nhập vào tệp hoặc thư mục dùng chung. Điều này sẽ ngăn người khác truy nhập tệp của bạn nếu người nhận dự kiến của bạn vô tình chuyển tiếp hoặc chia sẻ liên kết này.

Đặt mật khẩu truy nhập tệp hoặc thư mục dùng chung để có thêm một lớp bảo vệ.

Mã hóa email — Mã hóa email trong Outlook.com mang đến cho bạn thêm một lớp bảo vệ và giúp đảm bảo email của bạn được mã hóa hoàn toàn. Không giống như Outlook.com, một số nhà cung cấp email không mã hóa kết nối của họ, khiến cho các tin tặc dễ dàng chặn và đọc nội dung liên lạc của bạn. Khi bạn sử dụng mã hóa email của Outlook.com, email của bạn vẫn được mã hóa qua một kết nối bảo mật — giảm thiểu mối đe dọa về việc thông tin của bạn có thể bị chặn hoặc bị rò rỉ vào tay tội phạm mạng.

Mã hóa đặc biệt hữu ích trong trường hợp bạn không rõ mức độ bảo mật của nhà cung cấp dịch vụ email cho người nhận dự kiến. Người nhận sẽ nhận được liên kết đến trang web Office 365 đáng tin cậy, nơi họ có thể chọn nhận mật mã dùng một lần hoặc xác thực lại với một nhà cung cấp đáng tin cậy trước khi xem email. Người nhận email Outlook.com xem email được mã hóa trong Outlook.com, ứng dụng Outlook dành cho iOS và Android hoặc ứng dụng Thư Windows có thể đọc và trả lời email này giống như mọi email khác — không cần thực hiện thêm bước nào. Khi soạn email trong Outlook.com, các thông tin nhạy cảm như số an sinh xã hội có thể được phát hiện để ứng dụng đưa ra đề xuất gửi cùng mã hóa cho bạn.

Chặn chuyển tiếp — Giờ đây, bạn có thể hạn chế người nhận email chuyển tiếp hoặc sao chép email do bạn gửi từ Outlook.com. Ngoài ra, các tài liệu Microsoft Office bạn đính kèm vào email này đều được mã hóa ngay cả sau khi tải xuống, vì vậy, nếu người nhận chia sẻ hoặc chuyển tiếp tệp đính kèm của bạn, người nhận email chuyển tiếp đó sẽ không mở được tệp đính kèm. Email được gửi với tùy chọn ngăn chuyển tiếp cũng được mã hóa.

Chọn Mã hóa và ngăn chuyển tiếp để người nhận không thể chuyển tiếp hay sao chép email.

Bảo vệ nâng cao trước vi-rút và tội phạm mạng

Trong Tháng Mười, chúng tôi đã thông báo tính năng kiểm tra liên kết và quét tệp đính kèm nâng cao trong Outlook.com để bảo vệ bạn trước những vi-rút chưa được phát hiện và lừa đảo qua mạng trong thời gian thực. Khi tội phạm mạng hướng đến việc lừa mọi người đưa thông tin đăng nhập hoặc tải xuống vi-rút thông qua email và liên kết độc hại, các biện pháp bảo vệ nâng cao này giúp bảo vệ người dùng Office 365 Home và Office 365 Personal an toàn với mức độ bảo mật cấp doanh nghiệp.

Kiểm tra liên kết nâng cao trong Word, Excel, và PowerPoint — Chúng tôi biết biện pháp bảo vệ nâng cao này cần có mặt cả ở những vị trí bạn gặp liên kết khác. Bắt đầu từ cuối năm nay, các liên kết bạn bấm vào trong Word, Excel và PowerPoint cũng sẽ được kiểm tra trong thời gian thực để xác định xem website đích có khả năng tải phần mềm độc hại xuống máy tính của bạn không hay có liên quan đến lừa đảo qua mạng không. Nếu liên kết đó đáng ngờ, bạn sẽ được chuyển hướng đến màn hình cảnh báo đề xuất bạn không truy nhập site đó.

Nếu bạn bấm vào một liên kết không an toàn, bạn sẽ thấy màn hình cảnh báo đề xuất không nên tiếp tục.

Biện pháp bảo mật bổ sung bảo vệ tài khoản của bạn

Các thông báo của ngày hôm nay đã tập trung vào các chức năng bảo vệ mới, nâng cao cho người đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal. Tuy nhiên, những người sử dụng dịch vụ miễn phí cũng có các biện pháp bảo vệ mạnh mẽ. Các biện pháp này bao gồm biện pháp bảo mật tài khoản Microsoft mạnh mẽ như xác thực hai bước và phát hiện đăng nhập bất thường. Ngoài ra, tất cả các tệp đính kèm trong Outlook.com và các liên kết trong email đều được quét để phát hiện mối đe dọa qua mạng và vi-rút đã biết. OneDrive sẽ quét các tệp khi tải xuống để phát hiện mối đe dọa đã biết, cung cấp tính năng lập phiên bản tệp cho tất cả các loại tệp và gửi thông báo nếu phát hiện hoạt động xóa tệp hàng loạt. Chúng tôi cũng triển khai các tiêu chuẩn ngành với hoạt động mã hóa khi lưu trữ và khi truyền. Các chức năng cốt lõi này phù hợp với những gì Microsoft đã hứa về việc cung cấp mức độ bảo mật và bảo vệ cao cho tất cả người dùng.

Tính sẵn sàng và phản hồi

Chúng tôi rất vui khi mang đến những chức năng bảo vệ nâng cao mới này cho người đăng ký. Tính năng phát hiện mã độc tống tiền & phục hồi và Khôi phục Tệp bắt đầu được triển khai ngay hôm nay và sẽ sớm áp dụng cho tất cả những người đăng ký Office 365. Tính năng liên kết chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu, mã hóa email và chặn chuyển tiếp sẽ bắt đầu được triển khai trong vài tuần tới. Tính năng kiểm tra liên kết nâng cao và quét tệp đính kèm nâng cao đã sẵn dùng trong Outlook.com, tính năng kiểm tra liên kết nâng cao trong Word, Excel và PowerPoint sẽ ra mắt vào nửa sau năm 2018. Hãy truy nhập trang hỗ trợ của chúng tôi để tìm hiểu thêm về mọi tính năng bảo vệ nâng cao được tích hợp trong đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal.

Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về các tính năng mới. Chia sẻ suy nghĩ và ý tưởng của bạn trong OneDrive UserVoice, Outlook UserVoice, Word UserVoice, Excel UserVoice và PowerPoint UserVoice.

The post Bảo vệ bản thân trước tội phạm mạng bằng các chức năng Office 365 mới appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hãy xem những điều bạn có thể mong đợi ở Outlook.com trong một vài tuần tới:

• Thư—Giờ đây, giao diện hoàn toàn mới của trải nghiệm Thư sẽ trở thành giao diện tiêu chuẩn cho tất cả người dùng—không còn phải chuyển đổi nữa! Bạn sẽ có được hiệu suất nhanh hơn, tích hợp Skype cải tiến, những cách thức mới để truy nhập vào các phần bổ trợ yêu thích—như Boomerang, Evernote và PayPal—cũng như cách phân loại và lọc email dễ dàng hơn. Chúng tôi sẽ triển khai trải nghiệm Thư này tới tất cả người dùng Outlook.com trong vài tuần tới.
• Lịch — Tất cả người dùng Outlook.com hiện có thể thử trải nghiệm beta mới trong Lịch. Trải nghiệm này bao gồm một giao diện mang tính phản hồi cao hơn, khả năng thêm sự kiện chỉ với vài thao tác bấm và các biểu tượng để giúp bạn xác định sự kiện của mình nhanh hơn.
• Mọi người — Bạn cũng có thể thử trải nghiệm beta trong mục Mọi người của Outlook.com, bao gồm một giao diện mới, truy nhập những người bạn yêu thích nhanh hơn và xem, chỉnh sửa cũng như tạo liên hệ dễ dàng hơn.

Giao diện Thư mới

Tất cả người dùng Outlook.com giờ đây đều nhận được những lợi ích từ một trải nghiệm email nhanh hơn, hộp thư thông minh hơn và mang tính cá nhân cao hơn. Ngoài các tính năng chúng tôi đã công bố khi ra mắt bản beta, gần đây, chúng tôi đã bổ sung tích hợp Skype tốt hơn, đồng thời giúp bạn phân loại email dễ dàng hơn, truy nhập cài đặt nhanh hơn và truy nhập các phần bổ trợ yêu thích của bạn một cách hợp lý hơn.

Cập nhật tích hợp Skype — Với khả năng tích hợp Skype được cải thiện, việc trò chuyện trực tiếp trong thời gian thực ngay từ hộp thư đến Outlook.com và xem tất cả các liên hệ của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bắt đầu một tin nhắn tức thời hoặc một cuộc gọi video miễn phí và tham gia nhiều cuộc trò chuyện cùng một lúc. Chỉ cần chọn người bạn muốn trò chuyện cùng và cuộc hội thoại của bạn sẽ xuất hiện trong cửa sổ trò chuyện riêng.

Trò chuyện và bắt đầu cuộc gọi video miễn phí ngay trong hộp thư đến của bạn.

Cải thiện sắp xếp danh mục — Sử dụng danh mục có thể là một cách tuyệt vời để sắp xếp hộp thư theo cách phù hợp với phong cách của riêng bạn. Giờ đây, bạn có thể gán tên và màu cho từng danh mục và áp dụng nhiều danh mục cho một thư, trong trường hợp email thuộc nhiều bộ chứa. Lọc thư theo danh mục trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết — chỉ cần nhập tên danh mục vào thanh tìm kiếm hoặc thêm một danh mục yêu thích vào đầu thanh bên trái và các thư quan trọng nhất sẽ chỉ cách bạn một thao tác bấm.

Gán nhiều danh mục và màu cho một email.

Cá nhân hóa hộp thư đến — Với Cài đặt nhanh, bạn có thể truy nhập vào những cách cá nhân hóa hộp thư đến phổ biến nhất chỉ với một thao tác bấm. Bạn có thể thay đổi chủ đề hộp thư đến, cách hiển thị cuộc trò chuyện và quản lý Hộp thư đến Ưu tiên của mình. Bấm vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải hộp thư đến để hiển thị Cài đặt nhanh.

Cài đặt nhanh cho phép bạn truy nhập các tính năng phổ biến hơn với một thao tác bấm.

Đơn giản hóa trải nghiệm phần bổ trợ — Với trải nghiệm Thư mới, chúng tôi đã đơn giản hóa cách truy nhập vào phần bổ trợ, đồng thời cho bạn quyền kiểm soát nhiều hơn. Các phần bổ trợ Outlook đưa ứng dụng yêu thích của bạn vào hộp thư đến, nhờ vậy, bạn có thể hoàn thành các tác vụ nhanh hơn — bao gồm cả việc lưu email trực tiếp vào sổ tay của bạn, dịch email tức thời, thanh toán cho bạn bè hoặc gửi tặng họ cà phê. Với Outlook.com, bạn có thể truy nhập các ứng dụng và dịch vụ phổ biến như Boomerang, Evernote, GIPHY, Gfycat, Microsoft Translator, MojiLaLa, PayPal, Trello và nhiều tiện ích khác ngay từ hộp thư đến của mình.

Nếu bạn đang sử dụng phần bổ trợ trong trải nghiệm Outlook.com cổ điển, chúng sẽ được ghim cạnh hành động thư hoặc trong menu thả xuống sau khi bạn mở email trong trải nghiệm mới. Bạn cũng có thể cài đặt thêm phần bổ trợ từ Office Store — chỉ cần mở một email, bấm vào menu thả xuống, rồi chọn Tải phần bổ trợ. Sau khi cài đặt, phần bổ trợ sẽ hiển thị trong menu thả xuống. Bạn cũng có thể lựa chọn ghim các phần bổ trợ thường xuyên sử dụng.

Tìm phần bổ trợ bằng cách bấm vào menu thả xuống bên trong một email.

Cải thiện tính năng của Lịch

Chúng tôi mang đến một giao diện cập nhật cho trải nghiệm bản beta của Lịch và các tính năng mới giúp bạn quản lý cũng như kiểm soát thời gian dễ dàng hơn. Hãy cùng xem một vài điểm nổi bật.

Cập nhật giao diện Lịch — Giao diện mới đưa những thiết kế và học hỏi tốt nhất từ ​​trải nghiệm Thư vào Lịch. Bạn sẽ được trải nghiệm một thiết kế hiện đại, lược bỏ những yếu tố trực quan không cần thiết và giúp bạn dẫn hướng trong lịch nhanh hơn. Bạn cũng dễ dàng tìm thấy các lịch thú vị cho hoạt động yêu thích của mình — từ chương trình TV cho đến các đội thể thao và sự kiện. Chúng tôi đã mở rộng bộ sưu tập biểu tượng sự kiện và cập nhật giao diện của các biểu tượng hiện có — đồng thời, hiện chúng tôi còn tự động thêm các biểu tượng liên quan vào sự kiện của bạn để bạn có thể dễ dàng thấy những gì đang diễn ra.

Chuyển đổi sang bản beta để xem giao diện mới của Lịch.

Tạo sự kiện đơn giản hơn — Bạn có thể nhanh chóng thêm sự kiện và chi tiết ngay từ Lịch mà không cần mở cửa sổ mới. Chỉ cần bấm vào Sự kiện mới, rồi thêm chi tiết cho sự kiện của bạn chỉ với vài thao tác bấm. Hoặc bạn có thể bấm vào ngày bạn muốn thêm sự kiện trên lịch, rồi bắt đầu nhập để truy nhập biểu mẫu nhập nhanh. Bạn có thể thiết lập các sự kiện lặp lại cho mọi công việc hàng ngày để luôn nắm rõ lịch biểu của mình.

Giờ đây, bạn đã có thể dễ dàng xem, tạo và chỉnh sửa các sự kiện và chi tiết mới.

Trải nghiệm Mọi người mới

Thẻ hồ sơ mới mẻ — Bản beta mới dành cho Mọi người giúp bạn tạo, xem và chỉnh sửa liên hệ và danh sách liên hệ một cách dễ dàng hơn. Chúng tôi đã cập nhật giao diện của dạng xem Mọi người để khớp với thẻ hồ sơ mới, hiện cũng đang được giới thiệu trên các sản phẩm của Microsoft. Giờ đây, trong mọi ứng dụng có sự xuất hiện danh sách liên hệ của bạn, bạn có thể di chuột qua tên hoặc ảnh của một người để xem thẻ hồ sơ mới.

Thẻ hồ sơ mới cho phép bạn truy nhập nhanh vào thông tin danh bạ trên Outlook.

Mở rộng thông tin liên hệ — Đôi khi, bạn muốn có thêm thông tin về liên hệ của mình, vậy nên chúng tôi đã tạo điều kiện để bạn thêm hoặc chỉnh sửa ngày sinh và ghi chú cá nhân dễ dàng hơn. Để thêm tính cá nhân, giờ đây bạn có thể gán ảnh vào liên hệ bằng cách sử dụng tính năng kiểm soát ảnh mới.

Thêm tính cá nhân bằng cách tải lên ảnh cho liên hệ của bạn.

Nâng cao tích hợp Mọi người và Thư — Giờ đây, việc gửi email hoặc bắt đầu trò chuyện trực tiếp từ dạng xem Mọi người cũng trở nên dễ dàng hơn. Bạn có thể tìm thấy các cuộc hội thoại và tệp đính kèm gần đây từ một liên hệ cụ thể, cũng như xem tất cả ảnh họ đã gửi email cho bạn một cách nhanh chóng.

Bạn cũng có thể đánh dấu yêu thích cho liên hệ để truy nhập liên hệ đó nhanh hơn từ thư mục Yêu thích. Các liên hệ mà bạn đánh dấu yêu thích trong Mọi người cũng sẽ hiển thị trong mục Yêu thích ở Thư và ngược lại.

Khi bạn thêm một liên hệ vào mục yêu thích trong Mọi người, bạn cũng có thể nhìn thấy liên hệ đó trong Thư.

Chọn sử dụng bản beta

Để thử những trải nghiệm mới trong Lịch và Mọi người, bạn có thể chọn sử dụng bản beta bằng cách chuyển nút chuyển đổi Dùng thử bản beta ở trên cùng bên phải hộp thư đến của bạn.

Chúng tôi hy vọng bạn sẽ tận hưởng những trải nghiệm mới mà chúng tôi đã đưa vào Outlook.com. Còn nhiều cải thiện ở phía trước và chúng tôi cần sự trợ giúp từ bạn trong quá trình hoàn thiện Outlook.com. Phản hồi từ trước đến nay của bạn thật tuyệt và chúng tôi rất mong được đọc và triển khai các phản hồi đó, vì vậy, hãy tiếp tục liên hệ với chúng tôi qua kênh UserVoice cùng các đề xuất và ý tưởng của bạn.

— Nhóm Outlook

Câu hỏi thường gặp

H: Khi nào trải nghiệm Thư mới sẽ xuất hiện?

TL: Trải nghiệm Thư mới sẽ trở thành trải nghiệm tiêu chuẩn cho tất cả người dùng Outlook.com trong vài tuần tới. Nếu bạn muốn dùng thử sớm hơn, chỉ cần trượt nút chuyển đổi Dùng thử phiên bản beta ở trên cùng bên phải hộp thư đến của bạn.

H: Tại sao nút chuyển đổi trong trải nghiệm Thư lại không đưa tôi trở lại trải nghiệm cổ điển?

TL: Do trải nghiệm Thư mới trở thành mặc định cho tất cả người dùng Outlook.com, nút chuyển đổi sẽ không còn có tác dụng chuyển về trải nghiệm cổ điển. Nút này sẽ cho phép người dùng truy nhập các tính năng beta bổ sung mà chúng tôi sẽ thử với trải nghiệm Thư trong tương lai.

H: Làm cách nào để thử trải nghiệm beta trong Lịch và Mọi người?

TL: Trải nghiệm Outlook.com beta được kiểm soát bởi một nút chuyển đổi chung có thể được truy nhập từ nhiều trang. Để truy nhập trải nghiệm beta dành cho Lịch và Mọi người, chỉ cần chuyển nút chuyển đổi Dùng thử bản beta ở trên cùng bên phải của bất kỳ màn hình nào trong Outlook.com. Bạn sẽ thấy các tính năng beta mới mỗi khi bạn tương tác với Lịch và Mọi người. Bạn có thể sử dụng nút chuyển đổi đó để trở lại trải nghiệm cổ điển.

H: Làm thế nào để ghim phần bổ trợ vào trải nghiệm Thư mới?

TL: Để ghim các phần bổ trợ thường xuyên được sử dụng, hãy bấm vào biểu tượng bánh răng > Xem cài đặt đầy đủ > Thư > Tùy chỉnh hành động, rồi chọn phần bổ trợ bạn muốn.

The post Các trải nghiệm Thư, Lịch và Mọi người mới trên Outlook.com appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teams thúc đẩy Hợp tác và giao tiếp thông minh

Trong suốt năm qua, Teams đã phát triển để trở thành trung tâm tối ưu dành cho làm việc nhóm. Được xây dựng trên sức mạnh và quy mô của Office 365 với hơn 120 triệu người dùng, Teams cung cấp cộng tác dựa trên trò chuyện, cuộc họp, cuộc gọi và sắp tới là toàn bộ các tính năng thoại doanh nghiệp. Tất cả những điều này được củng cố bởi Microsoft Graph, với chức năng AI phong phú. Là một phần của Office 365, Teams cung cấp những chức năng này theo một cách độc đáo trên quy mô lớn, với các tiêu chuẩn tuân thủ và bảo mật cấp doanh nghiệp để có thể đáp ứng nhu cầu của một doanh nghiệp toàn cầu.

Để nâng cao tầm nhìn của chúng tôi về Giao tiếp thông minh, chúng tôi xin công bố những tính năng Teams mới sẽ được triển khai trong năm nay, bao gồm:

• Ghi âm đám mây — Ghi âm cuộc họp chỉ bằng một thao tác bấm chuột với bản chép lại và định mã thời gian tự động, cho phép toàn bộ thành viên trong nhóm có thể đọc phụ đề, tìm kiếm trong cuộc hội thoại và phát lại toàn bộ hoặc một phần cuộc họp. Trong tương lai, tính năng này cũng sẽ bao gồm nhận diện khuôn mặt, nhờ vậy mà nhận xét có thể được gán vào từng người dự cụ thể.
• Dịch thông điệp nội tuyến — Những người bất đồng ngôn ngữ sẽ có thể giao tiếp trôi chảy với nhau qua việc dịch các bài đăng trong các kênh và trò chuyện.
• Tương tác giọng nói Cortana cho các thiết bị hỗ trợ Teams — Cho phép bạn dễ dàng thực hiện cuộc gọi, tham gia cuộc họp hoặc thêm người khác vào một cuộc họp trong Teams bằng cách sử dụng ngôn ngữ nói tự nhiên. Chức năng này sẽ mở rộng cho điện thoại IP và các thiết bị phòng hội thảo.
• Làm mờ phông nền trên video — Tính năng làm mờ phông nền trong khi gọi video sẽ cho phép những người dự cuộc họp tập trung vào bạn, chứ không phải những gì phía sau bạn.
• Phát hiện lân cận cho cuộc họp Teams — Tính năng này sẽ giúp bạn dễ dàng khám phá và thêm một Hệ thống Phòng Skype ở gần và sẵn có cho bất kỳ cuộc họp nào.
• Chia sẻ di động trong cuộc họp — Người dự cuộc họp sẽ có thể chia sẻ video phát trực tuyến, ảnh hoặc màn hình từ thiết bị di động của họ.

Những chức năng mới này được xây dựng dựa trên nhiều tính năng mới được thêm vào Teams trong năm qua, bao gồm quyền truy nhập khách, cách tương tác với ứng dụng mới và chức năng gọi và họp mới.

Hôm nay, chúng tôi cũng công bố các tính năng gọi điện cấp doanh nghiệp mới trong Teams, bao gồm chuyển tiếp tư vấn và ủy quyền cũng như liên kết cuộc gọi. Ngoài ra, chúng tôi cũng xin giới thiệu Định tuyến Trực tiếp, cho phép khách hàng sử dụng cơ sở hạ tầng điện thoại hiện có của họ để gọi với Teams. Khi kết hợp Gói Gọi điện hoặc Định tuyến Trực tiếp Microsoft với Hệ thống Điện thoại dành cho Office 365 của chúng tôi, Teams sẽ trở thành một dịch vụ thoại đầy đủ. Những chức năng mới này dự kiến ​​sẽ khả dụng trong quý hai năm 2018.

Giao tiếp thông minh cho các thiết bị của bạn

Phần cứng đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp trải nghiệm thoại và video nhất quán, chất lượng cao. Chúng tôi xin được thông báo rằng hiện Teams đã hỗ trợ toàn bộ thiết bị gọi và thiết bị phòng họp, bao gồm:

• Các thiết bị cộng tác của Microsoft — Microsoft Surface Hub là một thiết bị cộng tác nhóm màn hình lớn tất cả trong một. Microsoft Teams sẽ được hỗ trợ trực tiếp trên Surface Hub, nâng cao chức năng của Teams trong các không gian hội ý và phòng họp có trang bị Surface Hub.
• Hệ thống phòng họp — Lenovo và HP cùng với những đối tác hiện có là Logitech, Crestron và Polycom đã thay đổi trải nghiệm phòng hội thảo nhờ âm thanh phong phú, video HD, điều khiển trung tâm phòng và tham gia với một lần chạm. Tất cả Hệ thống Phòng của Skype đều hỗ trợ cuộc họp Teams.
• Kết nối với các thiết bị hiện có — Teams sẽ xác nhận các giải pháp mới từ BlueJeans, Pexip và Polycom để hỗ trợ khả năng liên tác cho các cuộc họp trong Teams với những khoản mục đầu tư phần cứng hiện có.
• Điện thoại bàn và điện thoại hội thảo — Điện thoại bàn mới từ AudioCodes và Yealink — và các điện thoại phòng hội thảo mới của Crestron, Polycom và Yealink — chạy ứng dụng Teams riêng để có trải nghiệm gọi nhất quán và hợp lý.
• Trạm điện thoại di động — Trạm điện thoại di động mới của Plantronics kết hợp trải nghiệm của Teams với các tính năng điện thoại bàn cho người sử dụng thiết bị di động.

Để tìm hiểu thêm về danh mục thiết bị hoạt động trên nền tảng Teams và mốc lộ trình, hãy truy nhập blog Cộng đồng Kỹ thuật Microsoft.

Phát triển hệ sinh thái của ứng dụng Teams

Không một hệ sinh thái nào là hoàn chỉnh nếu không có các ứng dụng giúp tạo đà phát triển. Gần đây, chúng tôi đã phát hành một cửa hàng mới trong Teams với nhiều công cụ và dịch vụ từ các đối tác của chúng tôi. Một số ứng dụng phổ biến nhất đối với các khách hàng của Teams bao gồm Adobe Creative Cloud, Hootsuite, InVision, Polly, SurveyMonkey, Trello, Wrike, Zoom.ai cùng nhiều cái tên khác.

Lắng nghe khách hàng của chúng tôi

Điều thú vị nhất chúng tôi có được trong sinh nhật đầu tiên là những câu chuyện của các công ty như RLH Corporation, Technicolor và General Motors, về việc Teams đã thực sự thay đổi cách mọi người tập hợp, đổi mới và phát triển kinh doanh.

• RLH Corporation — Năm 2014, khi Greg Mount đảm nhiệm vai trò CEO của RLH Corporation, công ty mẹ của các thương hiệu khách sạn như Red Lion Hotels, GuestHouse và America’s Best Value Inn, ông đã thay đổi chiến lược của công ty để chuyển đổi từ một thương hiệu ở khu vực Tây Bắc Mỹ thành một thương hiệu toàn quốc. Kể từ đó, RLH Corporation đã mua lại nhiều thương hiệu khách sạn, tăng từ 62 lên hơn 1.100 khách sạn chỉ trong ba năm. Để giải quyết vấn đề quản lý thay đổi và giúp thúc đẩy văn hóa nhất quán trong công ty, RLH Corporation đã bắt đầu sử dụng Teams vào năm ngoái. Họ đã xem xét các công cụ cộng tác trò chuyện khác nhưng vì họ đã sử dụng Office 365 và Power BI nên Teams đã trở thành sự lựa chọn hợp lý nhất. Giờ đây, tất cả nhân viên của công ty đều sử dụng Teams. Nhóm lãnh đạo đã chuyển từ quy trình làm việc trực tiếp và dựa trên giấy tờ để liên lạc sang luồng dữ liệu và tương tác nghiêng về thời gian thực nhiều hơn.
• Technicolor — Là một công ty đi đầu trong lĩnh vực truyền thông và giải trí, Technicolor đã sử dụng Teams trong văn phòng CTO Dịch vụ sản xuất nhằm mang đến một cách thức mới để nhân viên hợp tác trên tất cả lĩnh vực liên quan đến kỹ thuật — từ chiến lược đến mua sắm và mọi thứ liên quan. Các đơn vị kinh doanh Dịch vụ sản xuất của Technicolor cũng đang bắt đầu sử dụng Teams cho các dự án nổi trội đòi hỏi sự minh bạch và cộng tác lớn hơn trên nhiều múi giờ và văn phòng toàn cầu, giúp giảm số lượng các cuộc họp định kỳ và dòng thông tin nội bộ, đồng thời hưởng lợi từ một nguồn tin cậy duy nhất với tài liệu đám mây. Dịch vụ sản xuất của Technicolor dự định sẽ mở rộng phạm vi sử dụng Teams trong các bộ phận khác của tổ chức.
• General Motors — Đây là những gì Fred Killeen, CTO tại General Motors, đã nói về Teams: “Nhiệm vụ thay đổi phương tiện giao thông của chúng tôi phụ thuộc vào việc hoạt động nhóm tích cực trên tất cả các khía cạnh kinh doanh. Teams cho phép nhân viên của chúng tôi kết nối vượt ranh giới địa lý và tổ chức qua một không gian duy nhất để truy nhập vào tất cả các cuộc hội thoại, tệp và nội dung. Sự tích hợp của Teams với toàn bộ Office 365 và các ứng dụng và dịch vụ của bên thứ ba giúp nhân viên của chúng tôi dễ dàng tìm kiếm thông tin có liên quan hơn và hoàn thành công việc tốt nhất với tư cách là một cá nhân hay một phần của nhóm”.

Với cột mốc kỷ niệm đầu tiên trên thị trường, chúng tôi xin chân thành cảm ơn các khách hàng, đối tác và tất nhiên là các bạn, những người dùng nhiệt tình của Teams đã đồng hành cùng với chúng tôi trên hành trình này. Chúng tôi mong muốn tiếp tục mang đến cho bạn những trải nghiệm giúp nhóm của bạn cùng nhau đạt được nhiều thành tựu hơn.

Hãy theo dõi bài phát biểu chính của Microsoft tại Enterprise Connect trong tuần này để biết về những bước đi tiếp theo trong tầm nhìn của chúng tôi về Giao tiếp thông minh. Theo dõi trực tiếp vào 10 SA ET Thứ Tư, 14/03/2018 hoặc xem theo yêu cầu tại: Phát biểu chính tại Enterprise Connect.

—Lori Wright, tổng giám đốc của Microsoft Teams và Skype

The post Microsoft Teams tròn 1 tuổi, mở rộng tầm nhìn cho Giao tiếp thông minh appeared first on Microsoft 365 Blog.

Việc viết sơ yếu lý lịch thuyết phục có thể là một quá trình không đơn giản nhưng chúng tôi được khách hàng đã sử dụng Trợ lý Sơ yếu lý lịch cho biết rằng trải nghiệm mới này đã giúp họ:

“Tôi thực sự rất thích tính năng này; tôi chưa từng biết đến tính năng nào hay đến vậy!”

“Tôi đã nỗ lực tìm cách cải thiện sơ yếu lý lịch của mình và những mẹo này đã trút đi gánh nặng trên vai tôi.”

“Tính năng này rất hữu ích khi đưa ra các đề xuất về cách sử dụng từ.”

Với hơn 80 % sơ yếu lý lịch được cập nhật trong Word, Trợ lý Sơ yếu lý lịch sẽ giúp người tìm việc thể hiện các thành tích, được các nhà tuyển dụng khám phá dễ dàng hơn, cũng như tìm được việc làm lý tưởng của mình. Mục tiêu của chúng tôi là nhằm trang bị các công cụ cho người tìm việc để họ có thể đạt được công việc mơ ước của mình. Để tìm hiểu thêm về Trợ lý Sơ yếu lý lịch, hãy đi tới blog LinkedIn chính thức hoặc truy nhập Hỗ trợ Office để biết các mẹo, thủ thuật và thông tin về cách bắt đầu.

Tính sẵn dùng:
Trợ lý Sơ yếu lý lịch hiện đã sẵn dùng cho người đăng ký Office 365 trên Windows đặt ngôn ngữ hiển thị Word 2016 trên máy tính là Tiếng Anh. Đây là những người cư trú tại và đặt khu vực Windows thành một trong những vị trí khu vực sau: Australia, Brazil, Canada, Trung Quốc, Ấn Độ, Nhật bản, New Zealand, Singapore, Nam Phi và Hoa Kỳ. Bạn có thể tìm thấy cài đặt vị trí Khu vực trong Panel Điều khiển bên dưới Đồng hồ, Ngôn ngữ và Khu vực. Bạn có thể tìm thấy Trợ lý Sơ yếu lý lịch trong tab Xem lại của Word.

The post Tạo sơ yếu lý lịch thuyết phục bằng Trợ lý Sơ yếu lý lịch, hoạt động trên nền tảng LinkedIn—hiện đã sẵn dùng appeared first on Microsoft 365 Blog.

Sau đây là tổng quan về bốn tính năng mới.

• Dạng xem lịch biểu—Đáp ứng hạn chót, lập kế hoạch trước và tìm hiểu về trạng thái dự án với khả năng xem lịch biểu nhiệm vụ của bạn. Ngoài ra, các dạng xem nhiệm vụ hàng tuần và hàng tháng cho phép kéo và thả lịch biểu. Đọc bài viết hỗ trợ để biết thêm chi tiết.

• Tùy chọn Nhóm và Lọc—Tùy chọn Nhóm và Lọc trong Planner cho phép bạn hiểu rõ hơn về nhiệm vụ của mình nhằm giúp bạn đáp ứng các hạn chót chính. Ví dụ: lọc nhiệm vụ của bạn theo ngày đến hạn để hiểu rõ hạn chót sắp đến. Hoặc sử dụng tính năng Nhóm để xem các nhiệm vụ chưa bắt đầu để bạn có thể ưu tiên công việc của mình.

• Thông báo ngày đến hạn—Nhận thông báo qua email tóm tắt nhiệm vụ đến hạn trong tuần sắp tới—và luôn cập nhật kết quả chuyển giao sắp tới của bạn.

• Nguồn cấp định dạng iCalendar (sắp ra mắt)—Đưa ra các quyết định tốt hơn về lập lịch biểu và quản lý thời gian bằng cách công bố các nhiệm vụ lên lịch của bạn. Bằng cách thêm nhiệm vụ của bạn vào lịch Outlook, bạn sẽ không bao giờ quên các nhiệm vụ hiện tại và sắp tới—giúp bạn đáp ứng được thời hạn chuyển giao.

Các tính năng này nằm trong số các yêu cầu hàng đầu trên diễn đàn UserVoice của Planner. Dạng xem lịch biểu, Nhóm và Lọc cũng như Thông báo ngày đến hạn hiện sẵn dùng cho tất cả người đăng ký Office 365. Tích hợp lịch Outlook thông qua nguồn cấp định dạng iCalendar sẽ sớm ra mắt. Chúng tôi rất mong nhận được nhận xét và phản hồi của bạn. Đừng ngại gửi phản hồi thông qua diễn đàn UserVoice của Planner. Hãy truy nhập Planner ngay!

Bạn mới sử dụng Planner?

Đây là thời điểm tốt nhất để bắt đầu sử dụng Planner! Với những chức năng mới này, Planner là một giải pháp toàn diện để quản lý tác vụ và công việc. Planner là một phần của bộ công cụ hỗ trợ năng suất Office 365 và được tích hợp đầy đủ với các ứng dụng Office 365 còn lại. Và nếu bạn đang sử dụng Microsoft Teams, bạn có thể lưu trữ một kế hoạch Planner bên trong không gian làm việc Teams của mình để tất cả mọi người có thể cộng tác ở một nơi. Bạn cũng có thể liên kết kế hoạch Planner với một tác vụ trong Microsoft Project Online để nhóm của bạn có thể theo dõi tác vụ và thông tin chi tiết về công việc trong Planner, ngay cả khi công việc là một phần của kế hoạch Project lớn hơn được theo dõi trong Project Online. Truy nhập Planner để tìm hiểu thêm.

—Nhóm Planner

The post Chinh phục thời gian với các tính năng mới trong Microsoft Planner appeared first on Microsoft 365 Blog.

Chúng tôi sẽ khởi động năm 2018 bằng việc mang đến giá trị mới tuyệt vời cho người đăng ký Office 365 với những cập nhật giúp cải thiện cách thức các nhóm làm việc cùng nhau, cũng như mở ra những cách thức mới để tạo và quản lý nội dung trên nhiều thiết bị. Đọc tiếp để biết chi tiết.

Làm được nhiều việc hơn với Microsoft Teams

Tính năng mới dành cho Microsoft Teams cho phép bạn tương tác với các ứng dụng theo cách thức mới, tùy chỉnh không gian làm việc cá nhân và thực hiện các thao tác nhanh.

Tìm và sử dụng các ứng dụng theo cách thức mới—Giờ đây, bạn có thể đưa vào các thẻ mang tính tương tác từ các ứng dụng trong cuộc hội thoại giống như cách bạn thêm emoji hoặc GIF. Bằng một thao tác bấm, bạn có thể đưa các thông tin quan trọng, như tác vụ từ Trello, vào kênh cuộc hội thoại hoặc trò chuyện. Việc tìm ứng dụng và dịch vụ mới trong Teams giờ trở nên dễ dàng hơn với Store mới, nơi bạn có thể tìm kiếm ứng dụng theo tên hoặc danh mục, như “Quản lý dự án” hoặc “Phân tích & BI”.

Ra lệnh ứng dụng và thực hiện thao tác nhanh trong Teams — Chúng tôi cũng đã giới thiệu hộp điều khiển mới trong Microsoft Teams, điểm mục nhập duy nhất tích hợp trải nghiệm tìm kiếm và lệnh của bạn. Giờ đây, bạn có thể nhanh chóng tương tác với các ứng dụng, thực hiện các tác vụ và dẫn hướng qua Teams trực tiếp từ hộp lệnh, ngoài việc tìm kiếm mọi người, thư, tệp và ứng dụng.

Làm việc cùng nhau hiệu quả hơn với các bản cập nhật cho iOS và máy Mac

Các chức năng mới của Office 365 dành cho iOS và máy Mac giúp cải thiện cách thức các nhóm cùng nhau tạo nội dung, giúp bạn dễ dàng tạo tài liệu, bản trình bày và bảng tính nâng cao từ mọi nơi, đồng thời, giới thiệu các cách thức mới để tìm kiếm, xem trước và tương tác với tệp.

Đồng tác giả dành cho iOS và máy Mac—Chúng tôi giúp các cá nhân dễ dàng làm việc cùng nhau trên nhiều thiết bị với khả năng sẵn dùng rộng rãi cho tính năng đồng tác giả trong Word, PowerPoint và Excel dành cho iOS và máy Mac. Giờ đây, dù bạn làm việc trên máy Mac, PC hay thiết bị di động, bạn sẽ biết có ai khác đang làm việc cùng bạn trong một tài liệu, xem nơi họ đang làm việc và xem các thay đổi. Tính năng đồng tác giả đã sẵn dùng đối với các ứng dụng Office trên máy tính cho Windows, Office for Android và Office Online. Tìm hiểu thêm tại Cộng đồng kỹ thuật Microsoft.

Tự động lưu công việc của bạn trên máy Mac—Ngày hôm nay cũng đánh dấu khả năng sẵn dùng rộng rãi đối với tính năng Lưu Tự động trong Word, Excel và PowerPoint trên máy Mac cho người đăng ký Office 365 để lưu trữ tài liệu trong OneDrive và SharePoint. Dù bạn đang làm việc một mình hay với người khác, những thay đổi mới nhất của bạn cũng sẽ được tự động lưu trữ ngay trong đám mây, vì vậy, bạn không bao giờ phải lo lắng về việc phải bấm lại nút Lưu. Bạn cũng có thể xem và khôi phục nội dung từ các phiên bản tài liệu cũ hơn vào bất kỳ lúc nào với sự hỗ trợ cho tính năng xem lịch sử phiên bản.

Kéo, thả nội dung và tệp trên iOS—Các ứng dụng Office và OneDrive trên iOS giờ đây hỗ trợ kéo và thả đối với nội dung và tệp. Một trong các tác vụ phổ biến và mạnh mẽ nhất khi tạo nội dung là tích hợp ảnh, đồ thị cùng các đối tượng khác từ nhiều nguồn khác nhau. Giờ đây, người đăng ký Office 365 trên iPad và iPhone có thể dễ dàng kéo và thả nội dung vào tài liệu, bản trình bày và bảng tính từ các ứng dụng Office khác hoặc OneDrive. Hỗ trợ kéo và thả cho iOS cũng cho phép bạn di chuyển tệp vào và ra khỏi OneDrive cùng các nguồn khác—như SharePoint hoặc iMessage—giúp bạn dễ dàng sắp xếp nội dung rải rác trên các ứng dụng và dịch vụ khác nhau.

Truy nhập tệp OneDrive từ nhiều ứng dụng iOS hơn—OneDrive for iOS hiện hỗ trợ ứng dụng Files mới trên iOS 11. Điều này có nghĩa là người dùng iPhone và iPad có thể tải lên, truy nhập, chỉnh sửa và lưu nội dung vào OneDrive hoặc SharePoint từ mọi ứng dụng iOS hỗ trợ tích hợp ứng dụng Files—một tính năng được yêu cầu hàng đầu. Người dùng cũng có thể gắn thẻ cho các tệp OneDrive và SharePoint yêu thích từ trong ứng dụng Files, giúp bạn dễ dàng tìm và sử dụng nội dung quan trọng với bạn.

Xem trước nhiều loại tệp với OneDrive for iOS—Chúng tôi đã thiết kế lại ứng dụng OneDrive for iOS với dạng xem danh sách chi tiết hơn, giúp bạn dễ dàng xem lướt qua tên tệp, xem thông tin liên quan và sắp xếp tệp theo các thuộc tính cụ thể. Ứng dụng OneDrive for iOS cập nhật cũng tạo các hình thu nhỏ sắc nét và hỗ trợ xem trước hơn 130 loại tệp, gồm các đối tượng Adobe Photoshop và 3D, do đó, bạn có thể mở, xem và chia sẻ nội dung phù hợp mà không cần phải rời khỏi ứng dụng.

Tìm kiếm trong tổ chức của bạn bằng Outlook for iOS—Trải nghiệm tìm kiếm mới trong Outlook for iOS sẽ tận dụng Microsoft Graph để hiển thị kết quả từ những liên hệ thường xuyên nhất, hành trình du lịch sắp tới, tình trạng giao hàng, tệp đính kèm gần đây và nhiều mục khác của bạn. Cùng với các đề xuất tìm kiếm chủ động và thiết kế hợp nhất, giờ đây, ứng dụng cung cấp các kết quả nhất quán, được cá nhân hóa, cho phép bạn khám phá thông tin từ toàn bộ tổ chức một cách nhanh chóng hơn.

Cải thiện kỹ năng đọc với Công cụ Học tập dành cho máy Mac—Word for Mac hiện hỗ trợ Trình đọc Chân thực và Đọc To, những công cụ trước đó chỉ có sẵn trong Word for Windows và các ứng dụng dành cho thiết bị di động. Những công cụ này cho phép xem nội dung theo những cách thức tối ưu nhằm đem đến những khác biệt trong học tập và cho phép vừa đọc lại tài liệu vừa tô sáng đồng thời. Những tính năng này giúp dễ dàng nhận diện và sửa lỗi khi bạn viết, cải thiện việc đọc và chỉnh sửa độ chính xác cho mọi người—đặc biệt là những người dùng có khuyết tật về học tập, như chứng khó đọc.

Bản cập nhật bổ sung

• Cách thức mới để chia sẻ trên Yammer—Đầu tháng này, chúng tôi đã giới thiệu các cách thức mới để người dùng chia sẻ những nội dung thú vị trên toàn công ty từ bất kỳ đâu với ứng dụng Yammer dành cho thiết bị di động. Người dùng hiện có thể đăng thông báo vào các nhóm, thêm GIF động và nhiều thao tác khác.
• Công cụ học tập toàn diện mạnh mẽ—Tuần trước tại Bett, chúng tôi đã giới thiệu một loạt các công cụ mới, mạnh mẽ giúp cho việc giảng dạy và học tập trong trường học trở nên toàn diện và mang tính cộng tác, bao gồm đọc chính tả tích hợp sẵn trên Office 365, cùng phần mở rộng của Công cụ Học tập cho máy Mac và iPhone.

Tìm hiểu thêm về những tính năng mới cho người đăng ký Office 365 tháng này tại: Office for Windows desktops | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office for iPhone và iPad | Office for Android. Nếu bạn là khách hàng của Office 365 Home hoặc Office 365 Personal, hãy nhớ đăng ký Người dùng nội bộ Office để trở thành người đầu tiên sử dụng tính năng mới nhất và tuyệt vời nhất về hiệu suất của Office. Khách hàng thương mại trên cả hai Kênh Hàng tháng và Kênh Nửa năm một lần đều có thể nhận quyền truy nhập sớm vào bản dựng được hỗ trợ đầy đủ thông qua Bản phát hành Mục tiêu (Máy khách, Dịch vụ). Site này giải thích thêm về thời điểm bạn có thể kỳ vọng nhận được các tính năng chúng tôi đã công bố trong hôm nay.

—Kirk Koenigsbauer

Tính khả dụng:
Tất cả các bản cập nhật trong blog này đã khả dụng rộng rãi và đang bắt đầu triển khai cho người đăng ký Office 365. Các bản cập nhật của Microsoft Teams sẽ được triển khai tự động và bạn có thể kỳ vọng sớm thấy chúng trong ứng dụng khách Teams trên máy tính. Đối với các bản cập nhật dành cho iOS và máy Mac, hãy kiểm tra cập nhật trên thiết bị của bạn. Một số thiết bị có thể nhận được những bản cập nhật này muộn hơn so với các thiết bị khác.

The post Tính năng mới trong Tháng Một—làm phong phú hơn khả năng làm việc nhóm trên các thiết bị appeared first on Microsoft 365 Blog.

Đầu ngày hôm nay tại San Francisco, Harry Shum, phó chủ tịch điều hành phụ trách AI & Nghiên cứu Microsoft, đã minh họa cách Microsoft tích hợp công nghệ thông minh trên các sản phẩm cốt lõi của chúng tôi để cung cấp nghiệp vụ thông minh (AI) nhân tạo cho tất cả mọi người, với mục tiêu đơn giản là giúp mọi người hoàn thành công việc tốt nhất.

Office 365 được tích hợp trên nền tảng mạnh mẽ của Microsoft dành cho AI nhằm giúp mọi nhà phát triển và tổ chức có thể tiếp cận được với những tiến bộ về máy học và AI. Từ dịch tài liệu đến phát hiện mối đe dọa thông minh, AI đã nâng cao trải nghiệm làm việc năng suất của hơn 120 triệu người dùng Office 365 thương mại.

Chức năng Office 365 AI mới tháng này giúp người đăng ký khám phá thông tin chuyên sâu từ dữ liệu, tận dụng kiến thức của tổ chức, thời gian đến sự kiện và nhiều thông tin khác. Đọc tiếp để biết chi tiết.

Tự động mở khóa các thông tin chuyên sâu phong phú với AI (bản xem trước)

Hàng ngày, hàng triệu người đăng ký Office 365 dựa trên Excel để thực hiện phân tích phức tạp và lấy giá trị từ dữ liệu tổ chức của mình bằng các công cụ thông minh như Tự hoàn tất có Xem trước và chuyển đổi dữ liệu nâng cao. Tuy nhiên, đối với nhiều người, việc trích xuất thông tin chuyên sâu chính từ một tập hợp dữ liệu mới có thể khá đáng sợ. Hôm nay, chúng tôi công bố bản xem trước Thông tin chuyên sâu trong Excel—một dịch vụ mới tự động tô sáng mẫu được phát hiện, để giúp mọi người khám phá và phân tích dữ liệu của họ một cách dễ dàng hơn. Được hỗ trợ bởi máy học, Thông tin chuyên sâu giúp xác định các xu hướng, giá trị ngoại lệ và trực quan hóa hữu ích khác, mang tới các quan điểm mới và hữu ích về dữ liệu. Thông tin chuyên sâu sẽ bắt đầu triển khai ở bản xem trước cho người dùng nội bộ Office tháng này.

Excel sẽ cung cấp thông tin chuyên sâu tự động.

Làm chủ ngôn ngữ công ty với máy học

Mỗi nơi làm việc đều có đặc điểm riêng và để thành công thì cần phải tìm hiểu về từ viết tắt nội bộ đang được sử dụng trong tổ chức. Hôm nay, chúng tôi công bố một tính năng mới của Microsoft Word được gọi là Từ viết tắt. Hoạt động trên nền tảng máy học, Từ viết tắt giúp mọi người hiểu rõ tốc ký thường được sử dụng tại nơi làm việc của riêng họ bằng cách tận dụng Microsoft Graph để hiển thị định nghĩa của các từ đã được định nghĩa trước đó trên các email và tài liệu. Từ viết tắt sẽ bắt đầu triển khai cho Word Online dành cho người đăng ký Office 365 thương mại vào năm 2018.

Làm chủ từ viết tắt của công ty chính trong Word Online.

Đến các sự kiện đúng giờ với Outlook

Vào năm 2017, chúng tôi đã triển khai một số chức năng mới trong Outlook nhằm giúp người dùng tự động phát hiện chuyến đi và giao hàng, phân loại ưu tiên email, lên lịch cuộc họp và nhiều chức năng khác. Hôm nay, chúng tôi mở rộng tập hợp các công cụ được AI hỗ trợ này bằng cách chuyển Cortana sang ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động để giúp người dùng luôn cập nhật ngày của mình. Khi đến thời điểm cần tới cuộc hẹn, Outlook sẽ gửi thông báo—kèm theo các chỉ đường cho cả lái xe và giao thông công cộng—dựa trên thông tin về vị trí hiện tại, vị trí sự kiện và thông tin về giao thông trong thời gian thực. Thời gian cần đi trong Outlook sẽ triển khai cho người dùng iOS trong tháng này ở các thị trường nơi Cortana sẵn dùng.

Outlook sẽ thông báo cho bạn khi đến thời điểm cần tới sự kiện tiếp theo.

Tập hợp mọi người, ý tưởng và nội dung bằng Microsoft Whiteboard Preview

Tháng này, chúng tôi cũng đã công bố bản xem trước Microsoft Whiteboard dành cho thiết bị chạy Windows 10—một công cụ biên soạn kỹ thuật số dạng tự do, nơi có thể tập hợp mọi người, ý tưởng và nội dung. Microsoft Whiteboard Preview được thiết kế cho các nhóm lên ý tưởng và làm việc với nhau trên nhiều thiết bị cùng vị trí. Không giống như bảng trắng truyền thống, ứng dụng sử dụng AI để nhận diện bản vẽ dạng tự do và biến chúng thành hình chuẩn, để tạo bảng, biểu đồ và lưu đồ đẹp mắt dễ dàng hơn chỉ cần sử dụng một cây bút. Người dùng có thể làm việc cùng nhau trong thời gian thực trên nội dung đã chia sẻ và tự động lưu vào đám mây để sau đó chọn công việc của họ từ thiết bị khác. Microsoft Whiteboard hiện đã sẵn dùng trong bản xem trước từ Windows Store.

Tìm văn bản trong hình ảnh bằng công cụ tìm kiếm thông minh

Đầu năm nay, chúng tôi đã giới thiệu khả năng của OneDrive và SharePoint đó là tự động nhận diện nội dung bên trong hình ảnh và phát hiện bảng trắng, ảnh chụp màn hình, biên nhận cùng nhiều nội dung khác. Hôm nay, chúng tôi mở rộng khả năng này để tự động trích xuất văn bản có thể tìm kiếm từ những hình ảnh đó, giúp bạn dễ dàng tìm thấy nhiều loại nội dung khác nhau, bao gồm biên nhận và danh thiếp, bằng cách sử dụng các từ tìm kiếm đáng nhớ mà không cần biết vị trí lưu trữ hình ảnh. Tìm kiếm văn bản trong hình ảnh hiện đang triển khai và sẽ sẵn dùng cho tất cả người đăng ký Office 365 thương mại vào cuối Tháng Mười Hai.

Tìm kiếm văn bản trong hình ảnh được lưu trữ trong Office 365.

Tìm hiểu thêm về những tính năng mới cho người đăng ký Office 365 tháng này tại: Office trên máy tính chạy Windows | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office for iPhone và iPad | Office trên Android. Nếu bạn là khách hàng của Office 365 Home hoặc Office 365 Personal, hãy nhớ đăng ký Người dùng nội bộ Office để trở thành người đầu tiên sử dụng tính năng mới nhất và tuyệt vời nhất về hiệu suất của Office. Khách hàng thương mại trên cả hai Kênh Hàng tháng và Kênh Nửa năm một lần đều có thể nhận quyền truy nhập sớm vào bản dựng được hỗ trợ đầy đủ thông qua Bản phát hành Mục tiêu (Máy khách, Dịch vụ). Site này giải thích thêm về thời điểm bạn có thể kỳ vọng nhận được các tính năng chúng tôi đã công bố trong hôm nay.

—Kirk Koenigsbauer

Tính khả dụng:

• Thông tin chuyên sâu trong Excel bắt đầu triển khai trong bản xem trước cho người đăng ký Office 365 thương mại đã đăng ký Người dùng nội bộ Office, tại Hoa Kỳ vào tháng này. Vì tính năng này được máy học hỗ trợ nên tính năng này sẽ có khả năng phân tích nâng cao dần khi tính năng được sử dụng nhiều lên theo thời gian.
• Từ viết tắt sẽ được triển khai cho người đăng ký thương mại Word Online for Office 365 đã đăng ký Người dùng nội bộ Office vào năm 2018.
• Thời gian rời đi triển khai cho người dùng Outlook for iOS trong chương trình Người dùng nội bộ của chúng tôi vào tháng này, rồi triển khai cho tất cả người dùng Outlook for iOS trong tháng tới. Chúng tôi cũng dự định cung cấp tính năng này trong Outlook for Android 2018.
• Microsoft Whiteboard Preview hiện đang sẵn dùng cho người dùng Windows trong Windows Store.
• Tìm kiếm văn bản trong hình ảnh hiện đang triển khai cho người đăng ký Office 365 thương mại và sẽ sẵn dùng trên toàn thế giới vào cuối năm 2017.

The post Mới sử dụng Office 365 trong Tháng Mười Hai—mở rộng tính khéo léo của con người với AI hàng ngày appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hôm nay, tại trụ sở chính của LinkedIn ở San Francisco, chúng tôi đã công bố Trợ lý Sơ yếu lý lịch, một tính năng mới trong Microsoft Word nhằm giúp tập thể những người đăng ký Office 365 tạo sự hấp dẫn cho sơ yếu lý lịch bằng những thông tin chuyên sâu cá nhân hóa được hỗ trợ bởi LinkedIn. Với hơn 80 % sơ yếu lý lịch được cập nhật trong Word, Trợ lý Sơ yếu lý lịch sẽ giúp người tìm việc thể hiện các thành tích, được các nhà tuyển dụng khám phá dễ dàng hơn cũng như tìm được việc làm lý tưởng của mình.

Nơi làm việc sẽ thay đổi, ảnh hưởng không chỉ đến cách mọi người làm việc, mà còn đến tần suất họ thay đổi vị trí, đưa ra các thách thức mới cho những người tìm việc. Gần 70 % người dùng cho rằng họ gặp khó khăn trong việc mô tả kinh nghiệm làm việc của mình một cách hiệu quả và 50 % phải vật lộn để điều chỉnh sơ yếu lý lịch của họ trước một cơ hội việc làm cụ thể. Hơn nữa, việc ứng tuyển việc làm trên LinkedIn đã tăng 40 % qua từng năm, tạo tín hiệu cạnh tranh cao hơn về việc làm.

Tận dụng sức mạnh của LinkedIn, Trợ lý Sơ yếu lý lịch cung cấp các công cụ thông minh để giúp người tìm việc cải thiện sơ yếu lý lịch của họ, ngay từ trong Word.

• Tận dụng các ví dụ có liên quan—Tham khảo cách những người hàng đầu trong một lĩnh vực thể hiện kinh nghiệm làm việc của họ, đồng thời, lọc theo ngành và vị trí về kinh nghiệm được cá nhân hóa.
• Xác định các kỹ năng hàng đầu—Tìm các kỹ năng nổi bật nhất đối với loại công việc đang tìm kiếm để bạn có thể tăng khả năng phát hiện của mình dễ dàng hơn.
• Tùy chỉnh sơ yếu lý lịch dựa trên các bài đăng công việc thực tế—Mọi người có thể xem danh sách công việc có liên quan trong 11 triệu công việc mở của LinkedIn và tùy chỉnh sơ yếu lý lịch của họ để thu hút những nhà tuyển dụng.
• Nhận trợ giúp chuyên nghiệp—Dễ dàng kết nối với ProFinder, nền tảng người hành nghề tự do của LinkedIn để nhận được thêm bản viết sơ yếu lý lịch, phỏng vấn và hướng nghiệp thực tiễn.
• Thông báo cho những nhà tuyển dụng biết bạn đang sẵn sàng chuyển việc—Các ứng viên có thể thông báo thầm lặng cho các nhà tuyển dụng biết họ đang sẵn sàng nhận các cơ hội mới thông qua Ứng viên Mở.

Microsoft và LinkedIn đã cam kết trao quyền cho các chuyên gia—cả trong công việc hiện tại cũng như qua chặng đường sự nghiệp của họ—bằng các công cụ cách tân mới kết hợp điện toán đám mây chuyên nghiệp lớn nhất thế giới với mạng lưới chuyên gia lớn nhất thế giới lại với nhau. Tìm hiểu thêm về các bản cập nhật trong những tháng sắp tới.

—Bryan Goode

Tính khả dụng: Trợ lý Sơ yếu lý lịch trong Microsoft Word sẽ bắt đầu triển khai vào tuần này cho người đăng ký Office 365 được đăng ký trong chương trình Người dùng nội bộ Office trên Máy tính chạy Windows bằng ngôn ngữ hiển thị tiếng Anh. Tính năng này sẽ khả dụng trước tiên ở Úc, Brazil, Canada, Trung Quốc, Pháp, Đức, Ấn Độ, Ireland, Nhật Bản, Singapore, Nam Phi, Tây Ban Nha, New Zealand, Vương Quốc Anh và Hợp chủng quốc Hoa Kỳ. Tính năng này sẽ khả dụng đại trà trên các nền tảng và thị trường khác trong những tháng sắp tới.

The post Mang AI đến cho những người tìm việc thông qua tính năng Trợ lý Sơ yếu lý lịch trong Word, hoạt động trên nền tảng LinkedIn appeared first on Microsoft 365 Blog.

Trải nghiệm không có quảng cáo

Giao diện của Outlook.com hiện đang không có quảng cáo đối với người đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal. Điều này bao gồm quảng cáo biểu ngữ cũng như các quảng cáo trong danh sách thư—thường được gọi là quảng cáo riêng. Không có quảng cáo, bạn sẽ ít bị sao nhãng hơn và thời gian tải trang nhanh hơn nên bạn có thể tập trung hơn và có trải nghiệm email tốt hơn.

Bảo vệ tinh vi chống lại mối đe dọa email

Email là một trong những cách thức phổ biến nhất mà tội phạm dùng để lừa mọi người cung cấp mật khẩu hoặc tải xuống vi-rút và mã độc tống tiền. Đó là lý do tại sao tất cả tài khoản Outlook.com đều đã có tính năng lọc thư rác và vi-rút mạnh mẽ, cũng như hỗ trợ từ nhóm bảo mật toàn cầu làm việc không mệt mỏi để ngăn chặn các mối đe dọa này.

Đối với người đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal, chúng tôi hiện cung cấp bảo mật bổ sung đối với các loại mối đe dọa phức tạp nhất theo hai cách:

• Quét tệp đính kèm—Các kỹ thuật tinh vi giúp phát hiện các loại phần mềm xấu mới chưa từng gặp phải trước đó, giúp bảo vệ bạn khỏi những mối đe dọa nâng cao nhất của ngày nay.
• Kiểm tra liên kết—Khi bạn bấm vào một liên kết trong email, liên kết đó sẽ được kiểm tra theo thời gian thực nhằm xác định liệu website đích có khả năng tải xuống vi-rút hay phần mềm xấu trên máy tính của bạn không. Nếu phát hiện thấy site là độc hại, màn hình cảnh báo sẽ cảnh báo bạn không được truy nhập vào site đó.

Thêm dung lượng lưu trữ hộp thư

Trong cơ sở hạ tầng dựa trên Office 365 mới của chúng tôi, tài khoản Outlook.com miễn phí hiện sẽ nhận được 15 GB dung lượng lưu trữ email. Người đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal được tận hưởng lượng dung lượng lưu trữ thậm chí còn lớn hơn: Tổng 50 GB dung lượng. Hôm nay, chúng tôi cũng sẽ gia tăng giới hạn lưu trữ lên 50 GB cho toàn bộ người dùng Outlook.com trung thành của chúng tôi có kích cỡ hộp thư là 12 GB trở lên.

Hỗ trợ cao cấp

Nếu bạn cần trợ giúp về sự cố tài khoản Outlook.com, bạn sẽ nhận được hỗ trợ kỹ thuật miễn phí với tư cách là người đăng ký Office 365. Dù bạn gọi chúng tôi qua điện thoại hay liên hệ thông qua hỗ trợ trong ứng dụng, bạn đều sẽ nhận được các mức chăm sóc và hỗ trợ cao nhất của chúng tôi.

Cách bắt đầu

Việc bắt đầu và sử dụng các tính năng cao cấp này trong Outlook.com là rất dễ dàng.

• Hoàn toàn tự động—Chúng tôi kích hoạt các lợi ích Outlook.com cao cấp dựa trên địa chỉ email bạn đã sử dụng để đăng ký cho đăng ký Office 365 của mình. Tất cả các địa chỉ kết thúc bằng @outlook.com, @hotmail.com, @live.com và @msn.com đều có đủ điều kiện. Xin lưu ý rằng nếu bạn sử dụng tính năng Tài khoản Liên kết để truy nhập vào @gmail.com, @yahoo.com hoặc tài khoản của bên thứ ba khác từ Outlook.com—các tính năng bảo mật email nâng cao sẽ không áp dụng cho những tài khoản này.
• Bạn có thể chia sẻ lợi ích—Nếu bạn có đăng ký Office 365 Home và chia sẻ lợi ích Office 365 của mình với những người khác, họ sẽ nhận được các lợi ích này cho hộp thư Outlook.com của họ—bao gồm bảo mật nâng cao, trải nghiệm không có quảng cáo và 50 GB dung lượng lưu trữ email.
• Công tác triển khai đang được tiến hành—Chúng tôi đã bắt đầu triển khai các chức năng này cho người đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal trên toàn thế giới. Quy trình cập nhật tất cả các tài khoản sẽ mất khoảng một tháng. Vì vậy, nếu bạn không thấy các chức năng này ngay lập tức, xin đừng lo lắng—các tài khoản đang được cập nhật.

Để tìm hiểu thêm về các tính năng và xem danh sách các câu hỏi thường gặp, hãy xem qua chủ đề trợ giúp Các tính năng Outlook.com Cao cấp dành cho người đăng ký Office 365.

Chúng tôi hy vọng bạn sẽ thích các lợi ích mới này, đồng thời cũng mong được mang lại những giá trị cao cấp hơn nữa cho người đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal trong những tháng tới!

—Nhóm Outlook.com

The post Tính năng Outlook.com cao cấp hiện sẵn dùng cho người đăng ký Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook.com được lưu trữ từ nhiều trung tâm dữ liệu trên toàn thế giới, cung cấp dung sai lỗi, cân bằng tải và lợi thế về hiệu suất. Mục tiêu của chúng tôi là thiết lập tài khoản Outlook.com của bạn trong trung tâm dữ liệu mang tới cho bạn hiệu suất tốt nhất. Tại Hoa Kỳ và Châu Âu, điều đó có nghĩa là chúng tôi sẽ thiết lập tài khoản của bạn trong trung tâm dữ liệu tại khu vực bạn cư trú. Trước đây, chúng tôi đã xác định vị trí này dựa trên quốc gia bạn chọn làm nơi cư trú của mình khi tạo tài khoản.

Tuy nhiên, trong một thế giới mà di chuyển ngày càng tăng cao thì việc dựa vào bạn để duy trì cập nhật thông tin nơi cư trú một cách thủ công lại không có ý nghĩa. Dung lượng của trung tâm dữ liệu của chúng tôi cũng ngày càng tăng, cung cấp thêm nhiều cơ hội để lưu trữ dữ liệu của bạn gần vị trí bạn hơn. Theo đó, chúng tôi đã tiến hành cập nhật giúp cải thiện khả năng duy trì dữ liệu Outlook.com của bạn gần bạn hơn với độ chính xác lớn hơn.

Khi bạn tạo tài khoản Outlook.com mới, giờ đây, chúng tôi sẽ tự động xác định trung tâm dữ liệu thích hợp chứ không dựa vào quốc gia cư trú được lưu trữ trong hồ sơ tài khoản của bạn. Do đó, nếu bạn thực sự cư trú tại Hoa Kỳ khi thiết lập tài khoản Outlook.com thì email của bạn sẽ được lưu trữ ở Hoa Kỳ. Tương tự, nếu bạn ở Châu Âu khi thiết lập tài khoản, email của bạn sẽ được lưu trữ ở Châu Âu.

Chúng tôi cũng sẽ giúp cho Outlook.com đủ thông minh để tự động di chuyển tài khoản của bạn đến trung tâm dữ liệu gần hơn khi dịch vụ xác định trong khoảng thời gian mà bạn đã thay đổi khu vực cư trú chính của mình và hiệu suất sẽ được cải thiện. Ví dụ: nếu bạn thiết lập tài khoản Outlook.com tại Tây Ban Nha, rồi di chuyển đến Hoa Kỳ cư trú thì tài khoản của bạn sẽ được di chuyển đến trung tâm dữ liệu Hoa Kỳ để tối ưu hóa quyền truy nhập của bạn.

Lưu ý rằng chúng tôi sẽ không liên tục di chuyển dữ liệu qua lại giữa các khu vực mỗi khi bạn đi ra nước ngoài—mục đích ở đây là nhằm cải thiện hiệu suất bằng cách duy trì dữ liệu của bạn ở gần vị trí bạn chủ yếu cư trú.

Chúng tôi luôn nỗ lực nhằm đảm bảo bạn có trải nghiệm tốt nhất và nhanh nhất khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Hãy gửi phản hồi và đặt câu hỏi của bạn tại site UserVoice của Outlook.com.

—Nhóm Outlook.com

The post Cung cấp Outlook.com nhanh hơn và phản hồi tốt hơn appeared first on Microsoft 365 Blog.

Một phần lớn trong ưu tiên của chúng tôi đối với các tính năng và cải tiến mới đến từ các phiếu bầu và phản hồi chúng tôi nhận được từ bạn trên Outlook UserVoice. Chúng tôi xin cảm ơn tất cả các bạn đã phản hồi và vô cùng hào hứng khi được biết suy nghĩ của các bạn về những bổ sung mới của chúng tôi!

Dưới đây là những tính năng mới:

Đồng bộ lịch dùng chung vào Outlook

Giờ đây, bạn sẽ có thể xem và chỉnh sửa lịch dùng chung Office 365 hoặc Outlook.com, tương tự như bạn có thể làm với lịch riêng của mình. Hơn thế nữa, bạn cũng có thể chia sẻ lịch riêng của mình với những người khác và dễ dàng chấp nhận lời mời chia sẻ ngay từ ứng dụng.

Nếu hiện tại bạn không thấy lịch dùng chung của mình, xin đừng lo lắng. Chúng tôi đang trong quá trình nâng cấp lịch dùng chung hiện có để lịch có thể bắt đầu đồng bộ vào Outlook. Tuy nhiên, nếu bạn không thể chờ và muốn có trải nghiệm mới này ngay lập tức, bạn chỉ cần chấp nhận lại lời mời chia sẻ từ Outlook trên iOS hoặc Android. Khi thực hiện thao tác này, lịch dùng chung của bạn sẽ xuất hiện. Nếu bạn không thể tìm thấy lời mời chia sẻ lịch ban đầu, hãy yêu cầu chủ sở hữu lịch chia sẻ lại và chấp nhận lời mời mới từ Outlook. Và nhìn xem!

Quản lý lịch đại diện mọi lúc, mọi nơi

Đối với những người quản lý lịch của người khác tại nơi làm việc, giờ đây bạn sẽ có thể thực hiện việc này ngay trong tầm tay. Quản lý đại diện, chấp nhận yêu cầu đại diện, cũng như xem và chỉnh sửa đầy đủ lịch được ủy quyền, tất cả đều từ Outlook trên iOS hoặc Android. Khi bạn nhận được lời mời họp và phản hồi, chúng tôi sẽ cho biết rõ ràng hơn liệu lời mời và phản hồi đó dành cho lịch của bạn hay người quản lý của bạn để bạn không bị nhầm lẫn.

Thêm trực tiếp Cuộc gặp của bạn vào lịch

Sau khi chúng tôi ra mắt Facebook và Evernote ở Outlook trên iOS và Android trong năm nay, chúng tôi sẽ phát hành bản hỗ trợ cho Meetup—ứng dụng Lịch mới trong Outlook. Meetup mang mọi người từ hàng ngàn thành phố đến với nhau để làm được nhiều hơn những gì họ muốn làm trong cuộc sống. Giờ đây, khi bạn kết nối tài khoản Meetup với Outlook, bạn có thể thấy Cuộc gặp sắp tới của mình trực tiếp trên lịch.

Quản lý các sự kiện của bạn dễ dàng hơn

Chúng tôi sẽ mang đến những tính năng tốt nhất mà Outlook cung cấp trên web và máy tính cho điện thoại của bạn, do đó, bạn có thể tận dụng tối đa ngày bận rộn của mình khi di chuyển.

Những bản cập nhật này khả dụng cho cả iOS lẫn Android:

• Tạo các sự kiện lặp lại hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm.
• RSVP cho lần xuất hiện duy nhất trong một chuỗi sự kiện định kỳ (ví dụ: từ chối một trường hợp mà không cần loại bỏ toàn bộ chuỗi sự kiện ra khỏi lịch).
• Xem mức độ sẵn sàng của đồng nghiệp khi lên lịch cuộc họp (sẵn dùng trước đó trên iOS, hiện sẵn dùng trên Android).

Hiện các tính năng này sẵn dùng trên iOS, sẽ sớm ra mắt đối với Android:

• Thêm thông điệp khi phản hồi lời mời họp (ví dụ: giải thích lý do tại sao bạn từ chối lời mời họp).
• Đặt một sự kiện là riêng tư, để giữ riêng các chi tiết cho chính bạn khi chia sẻ lịch.
• Đánh dấu sự kiện lịch là Bận, Rảnh, Vắng mặt hoặc Dự định.

Và còn nhiều điều khác sẽ sớm ra mắt!

Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về tính năng lịch mới của chúng tôi! Nếu bạn có ý tưởng khác có thể giúp trải nghiệm lịch trở nên phù hợp hơn với bạn, hãy cho chúng tôi biết trên UserVoice ngay từ Outlook bằng cách đi tới Cài đặt > Trợ giúp & Phản hồi.> Đề xuất Tính năng.

—Nhóm Outlook

Câu hỏi thường gặp

H: Tôi chưa thấy lịch dùng chung hoặc đại diện của mình trên Outlook for iOS và Android. Tôi nên làm gì?

TL: Như đã ghi chú ở trên, nếu hiện tại bạn không thấy lịch dùng chung hoặc đại diện của mình, xin đừng lo. Chúng tôi đang trong quá trình nâng cấp lịch dùng chung hiện có để lịch có thể bắt đầu đồng bộ vào Outlook. Tuy nhiên, nếu bạn không thể chờ và muốn có trải nghiệm mới này ngay lập tức, bạn chỉ cần chấp nhận lại lời mời chia sẻ hoặc đại diện từ Outlook trên iOS hoặc Android. Khi thực hiện thao tác này, lịch dùng chung của bạn sẽ xuất hiện. Nếu bạn không thể tìm thấy lời mời chia sẻ lịch ban đầu, hãy yêu cầu chủ sở hữu lịch chia sẻ lại và chấp nhận lời mời mới từ Outlook.

H: Làm cách nào để thêm các ứng dụng Lịch như Meetup vào lịch của tôi?

TL: Để thêm ứng dụng Lịch, như Meetup, hãy dẫn hướng đến cài đặt, rồi bấm Ứng dụng Lịch trong mục Ứng dụng được Kết nối và Phần bổ trợ. Meetup sẽ sẵn dùng trên Android ngay hôm nay, sắp ra mắt cho iOS.

The post Outlook for iOS và Android sẽ thêm các tính năng lịch được bạn yêu cầu nhiều nhất appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook for iOS và Outlook for Android đang đảm nhiệm sứ mệnh giúp bạn hoàn thành được nhiều việc hơn với email và lịch mọi lúc, mọi nơi. Với bản phát hành mới nhất, chúng tôi sẽ đáp ứng được một trong những tính năng được yêu cầu nhiều nhất kèm theo những cải tiến cho trải nghiệm Mọi người.

Giờ đây bạn có thể thêm và chỉnh sửa các liên hệ ngay từ Outlook trên iOS và Android. Chúng tôi cũng đã thiết kế lại hoàn toàn thẻ liên hệ để hiển thị nhiều chi tiết hơn—bao gồm các cuộc hội thoại và tệp được chia sẻ mới nhất—cũng như hỗ trợ gọi và nhắn tin dễ dàng hơn với các liên hệ của bạn.

Dưới đây là góc nhìn chuyên sâu hơn về những tính năng mới.

Thêm hoặc chỉnh sửa các liên hệ quan trọng mọi lúc, mọi nơi

Với bản cập nhật mới nhất của chúng tôi, giờ đây bạn có thể thêm và chỉnh sửa liên hệ cho tài khoản Outlook.com, Office 365 (sẽ sớm hỗ trợ các liên hệ Google).

Để tạo liên hệ mới trong Outlook, chỉ cần đi đến tab Mọi người và nhấn dấu +. Bạn còn có thể thêm một liên hệ mới trực tiếp từ thư hoặc sự kiện bằng cách nhấn vào tên của một người, rồi nhấn vào Thêm Liên hệ. Cuối cùng, bạn cũng có thể sử dụng thanh tìm kiếm trong tab Mọi người để tìm và thêm liên hệ từ thư mục của công ty bạn.

Sau khi đã thêm liên hệ, bạn có thể chỉnh sửa thông tin của họ bằng cách mở liên hệ đó và nhấn vào nút Chỉnh sửa. Mọi thay đổi được thực hiện trong Outlook for iOS và Outlook for Android đều sẽ được đồng bộ và khả dụng trên tất cả phiên bản Outlook.

Xem chi tiết liên hệ của bạn một cách nhanh chóng

Thẻ liên hệ cũng đã được thiết kế lại để đưa các chi tiết chính của liên hệ lên trước và vào giữa. Nhấn vào tên bất kỳ trong thư hoặc sự kiện để truy nhập vào số điện thoại, địa chỉ email và các chi tiết khác, như ID Skype, cùng với ảnh liên hệ của bạn. Việc nhấn vào một số điện thoại sẽ cho phép bạn lựa chọn giữa gọi, nhắn tin hoặc gọi FaceTime với liên hệ của bạn.

Thẻ liên hệ mới giờ cũng hiển thị các cuộc nói chuyện gần đây, tệp đính kèm được chia sẻ và bất kỳ cuộc họp nào sắp tới của bạn với người đó.

Lưu liên hệ vào thiết bị của bạn

Mặc dù bạn hoàn toàn có thể quản lý liên hệ của mình trong Outlook nhưng bạn cũng có thể lưu liên hệ vào ứng dụng Liên hệ mặc định trên iOS và Android. Điều này cho phép bạn dễ dàng nhìn thấy tên của liên hệ khi bạn nhận được cuộc gọi hoặc tin nhắn văn bản từ họ và xem mọi thông tin liên hệ ngay trong ứng dụng Liên hệ tích hợp sẵn.

Dựa theo các chức năng cơ bản của iOS và Android nên cách thức hoạt động của tính năng này sẽ hơi khác tùy theo nền tảng.

Trên iOS, Outlook cho phép đẩy thông tin liên hệ một chiều từ Outlook về điện thoại của bạn. Toàn bộ các liên hệ và thay đổi mới thêm vào sẽ được thực hiện trong ứng dụng Outlook, đồng thời, những thay đổi này sẽ đồng bộ với ứng dụng Liên hệ tích hợp sẵn và dịch vụ email của bạn. Tuy nhiên, những chỉnh sửa được thực hiện trong ứng dụng Liên hệ sẽ không đồng bộ trở lại vào Outlook hoặc dịch vụ email của bạn và sẽ bị ghi đè vào lần tới khi Outlook đồng bộ với ứng dụng Liên hệ. Bạn nên tránh thực hiện chỉnh sửa trong ứng dụng Liên hệ. Để kích hoạt ID Người gọi với các liên hệ Outlook, hãy dẫn hướng đến tài khoản của bạn trong Cài đặt rồi nhấn vào Lưu Liên hệ.

Trên Android, Outlook có thể đồng bộ hóa hoàn toàn với ứng dụng Liên hệ. Do đó, người dùng có thể chọn thêm liên hệ mới hay thực hiện thay đổi trong ứng dụng Outlook hoặc bằng cách sử dụng ứng dụng Liên hệ tích hợp sẵn trên Android. Những thay đổi đã được thực hiện tại một trong hai vị trí này sẽ đồng bộ trở lại vào dịch vụ email của bạn. Để cho phép đồng bộ toàn bộ liên hệ trên Android, hãy dẫn hướng đến tài khoản của bạn trong Cài đặt rồi nhấn vào Đồng bộ Liên hệ.

Nếu bạn muốn loại bỏ các liên hệ vào một thời điểm sau này, bạn có thể bật/tắt công tắc trong Outlook và các liên hệ đó sẽ bị loại bỏ khỏi sổ địa chỉ của bạn.

Bạn có yêu cầu về tính năng?

Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về trải nghiệm Mọi người mới của chúng tôi! Nếu bạn có ý tưởng khác để giúp Outlook trở nên phù hợp hơn với bạn, hãy cho chúng tôi biết ngay từ Outlook bằng cách đi tới Cài đặt > Đề xuất Tính năng.

—Nhóm Outlook

The post Cải thiện Mọi người trong Outlook for iOS và Outlook for Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

Bài đăng hôm nay được viết bởi Ori Artman, tổng giám đốc của Microsoft To-Do.

Hôm nay, chúng tôi vui mừng giới thiệu một ứng dụng quản lý tác vụ thông minh, mới giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch và quản lý ngày của mình. Giới thiệu về Microsoft To-Do—hiện khả dụng trong Bản xem trước.

Microsoft To-Do xuất phát từ nhóm phụ trách ứng dụng Wunderlist, đồng thời mang tới một cách thức thông minh hơn, mang tính cá nhân và trực quan hơn để giúp mọi người sắp xếp khoa học và tận dụng tối đa từng ngày. Được hỗ trợ bằng việc tích hợp Office 365 và thuật toán thông minh, đây là bước đi đầu tiên trên hành trình của chúng tôi nhằm đơn giản hóa việc quản lý tác vụ và giúp bạn đạt được nhiều thành quả hơn nữa.

Mọi việc cần làm của bạn đều tập trung ở một nơi

Microsoft To-Do giúp bạn tạo danh sách cho bất cứ điều gì—cho công việc, các dự án tại nhà hoặc chỉ là danh sách tạp phẩm của bạn. Bạn có thể theo dõi các hạn chót bằng cách thêm lời nhắc, ngày đến hạn và ghi chú, cũng như cá nhân hóa từng danh sách bằng các chủ đề đầy màu sắc. Bạn có thể truy nhập danh sách của mình từ bất kỳ đâu với ứng dụng Microsoft To-Do cho iPhone, điện thoại chạy Android, các thiết bị chạy Windows 10 và web.

Lập kế hoạch ngày của bạn với tính năng Đề xuất Thông minh

Quản lý việc cần làm và danh sách đôi khi có thể mất nhiều công sức như khi hoàn thành chúng. Microsoft To-Do giúp bạn tập trung và lập kế hoạch trong ngày ngay từ thời điểm bạn mở ứng dụng. Mỗi buổi sáng, danh sách Ngày của Tôi sẽ bắt đầu với diện mạo gọn gàng, cho phép bạn có nhiều dự định hơn về những điều bạn muốn làm.

Bạn cũng có thể nhấn vào Đề xuất Thông minh để xem ý tưởng về những việc quan trọng nhất. Chỉ cần nhấn vào bóng đèn, bạn sẽ thấy mọi việc cần làm từ các ngày trước, việc gì đến hạn hoặc sắp tới, cùng những gợi ý hữu ích khác dựa trên thuật toán thông minh của Microsoft To-Do. Chỉ cần thêm những việc bạn muốn hoàn thành vào Ngày của Tôi.

Tích hợp với Microsoft Office

Microsoft To-Do được xây dựng dựa trên Office 365, việc này sẽ cho phép sản phẩm trở nên hữu ích hơn tại nhiều nơi trong những tháng tới đây. Tích hợp đầu tiên của chúng tôi với Outlook giúp bạn dễ dàng duy trì theo dõi các Tác vụ Outlook của mình từ bất kỳ đâu. Tính năng này sẽ tự động đồng bộ các Tác vụ của bạn với Microsoft To-Do, đồng thời cho phép bạn truy nhập và quản lý chúng trên các thiết bị khác.

Vì ứng dụng quản lý tác vụ duy nhất này được xây dựng trên đám mây của doanh nghiệp nên Microsoft To-Do mang tới khả năng bảo mật nâng cao mà các khách hàng Office 365 của chúng tôi mong đợi. Dữ liệu được mã hóa khi di chuyển cũng như khi không hoạt động và Microsoft To-Do được phục vụ ngoài mạng lưới trung tâm dữ liệu toàn cầu, siêu quy mô của chúng tôi. Đối với người dùng thương mại, các chuyên gia CNTT giờ đây còn có thể kích hoạt Bản xem trước Microsoft To-Do thông qua Trung tâm quản trị Office 365.

Tính năng sắp ra mắt

Bản xem trước Microsoft To-Do của ngày nay sẽ không thể trở nên khả thi nếu không có sự hỗ trợ và thông tin đầu vào của những người hâm mộ Wunderlist trong suốt sáu năm qua. Trong những tháng tới, chúng tôi sẽ đưa thêm các yếu tố yêu thích của Wunderlist vào trải nghiệm Microsoft To-Do, thêm các tính năng như chia sẻ danh sách, các ứng dụng cho máy Mac, iPad và máy tính bảng chạy Android, cũng như tích hợp thêm với các dịch vụ Microsoft khác. Khi chúng tôi tự tin rằng chúng tôi đã kết hợp những điều tuyệt vời nhất của Wunderlist vào Microsoft To-Do, chúng tôi sẽ ngừng hoạt động Wunderlist. Mặc dù tên và biểu tượng có thể thay đổi nhưng nhóm đã đưa bạn đến với Wunderlist sẽ tiếp tục làm việc. Chúng tôi mong muốn giúp cho Microsoft To-Do trở nên hữu ích, trực quan và mang tính cá nhân hơn nữa.

Hãy tải Bản xem trước Microsoft To-Do cho iPhone, Android, Windows và web ngay hôm nay.

Chúng tôi rất mong được lắng nghe suy nghĩ và ý tưởng của bạn để giúp cho Microsoft To-Do trở nên tuyệt vời hơn nữa. Bạn có thể trao đổi với chúng tôi qua biểu mẫu liên hệ trong ứng dụng của chúng tôi, trên UserVoice, Twitter hoặc trên Facebook.

—Ori Artman

The post Giới thiệu về Microsoft To-Do—hiện khả dụng trong Bản xem trước appeared first on Microsoft 365 Blog.