Với hơn 270 triệu người dùng hoạt động hàng tháng, Microsoft Teams mang đến cho các nhà phát triển cơ hội chưa từng có để xây dựng các ứng dụng cộng tác. Kể từ đầu năm 2020, người dùng hoạt động hàng tháng của các ứng dụng bên thứ ba hoặc được xây dựng tùy chỉnh trong Teams đã tăng hơn mười lần. Có hơn 1.400 ứng dụng Teams, với ngày càng nhiều nhà cung cấp phần mềm độc lập (ISV) tạo ra hàng triệu USD doanh thu hàng năm từ khách hàng sử dụng các ứng dụng của họ được xây dựng trên các dịch vụ của Teams và Microsoft 365. Trong tương lai, chúng tôi mong đợi các công nghệ mới nổi kết hợp thế giới kỹ thuật số và vật lý lại với nhau, chẳng hạn như Microsoft Mesh dành cho Teams, để mở ra những khả năng hấp dẫn mới cho trải nghiệm cộng tác trên Teams. 

Năm nay, tại Build 2022, chúng tôi sẽ chia sẻ một số cải tiến và chức năng mới dành cho các nhà phát triển xây dựng các ứng dụng cộng tác cho Teams và Microsoft 365. Xem bài phát biểu của tôi cùng Charles Lamanna, Đổi mới với các ứng dụng cộng tác và giảm thiểu số lượng mã cần dùng, để xem những điểm nổi bật. Đọc tiếp để nắm thông tin tóm tắt đầy đủ về các thông báo của chúng tôi tại Build. Các thông báo ở đây được sắp xếp thành ba mục: những cách mới giúp bạn làm hài lòng người dùng bằng trải nghiệm cộng tác phong phú, mở rộng năng suất và tăng mức độ tương tác của người dùng cũng như kiếm tiền từ ứng dụng của bạn. Chúng tôi rất nóng lòng được thấy những điều bạn sẽ xây dụng cùng những các đổi mới này!

Làm hài lòng người dùng với trải nghiệm cộng tác phong phú

Giới thiệu về Chia sẻ trực tiếp: Trải nghiệm ứng dụng mang tính tương tác trong các cuộc họp Teams

Chúng tôi xin giới thiệu Chia sẻ trực tiếp, chức năng giúp các ứng dụng của bạn vượt trên cả khả năng chia sẻ màn hình thụ động và cho phép người dự đồng xem, đồng chỉnh sửa, đồng sáng tạo và nhiều khả năng khác trong cuộc họp Teams. Nhà phát triển có thể sử dụng phần mở rộng bản xem trước mới cho SDK của Teams để dễ dàng mở rộng các ứng dụng Teams hiện có và tạo trải nghiệm Chia sẻ trực tiếp trong các cuộc họp. Chức năng Chia sẻ trực tiếp hoạt động trên nền tảng của Fluid Framework, hỗ trợ khả năng đồng bộ hóa tinh vi về trạng thái, phương tiện và hành động điều khiển chỉ qua hoạt động phát triển ngoại vi. Chức năng đồng bộ hóa này sẽ chạy trên phiên bản dịch vụ Microsoft Azure Fluid Relay được lưu trữ và quản lý của Teams – và bạn được sử dụng miễn phí. Các đối tác ban đầu của chúng tôi xây dựng các trải nghiệm Chia sẻ trực tiếp, bao gồm Frame.io, Hexagon, Skillsoft, MakeCode, Accenture, Parabol và Breakthru. Xem phiên Chia sẻ trực tiếp theo yêu cầu của chúng tôi và dùng thử phần mở rộng SDK mới của Teams.

Hình 1. Nguyên mẫu Chia sẻ trực tiếp Hexagon cho phép các kỹ sư chú thích và chỉnh sửa các mô hình và mô phỏng 3D, trong khi cùng nhau động não trong các cuộc họp Teams.

Phát hành rộng rãi Fluid Framework và Azure Fluid Relay

Fluid Framework là một tập hợp các thư viện JavaScript nguồn mở, phía máy khách, làm nền tảng cho chức năng cộng tác trong thời gian thực của Chia sẻ trực tiếp. Azure Fluid Relay là một dịch vụ đám mây được quản lý hoàn toàn hỗ trợ Máy khách Fluid Framework. Các nhà phát triển đang sử dụng Fluid Framework và Azure Fluid Relay để cho phép tương tác trong thời gian thực trên các ứng dụng của họ ngoài các cuộc họp trong Microsoft Teams. Fluid Framework, dịch vụ Azure Fluid Relay, và SDK phía máy khách Azure Fluid tương ứng sẽ sẵn sàng cho các kịch bản sản xuất và sẵn dùng vào giữa năm 2022. Đăng ký Blog Nhà phát triển Microsoft để biết các bản cập nhật. Xem phiên theo yêu cầu để tìm hiểu thêm về hoạt động xây dựng các ứng dụng web cộng tác bằng Fluid Framework và Azure Fluid Relay.

Tạo thành phần Loop bằng cách cập nhật Thẻ thích ứng

Thành phần Microsoft Loop là các đơn vị năng suất trực tiếp, có thể thực thi, luôn đồng bộ và di chuyển tự do trên các ứng dụng Microsoft 365, bắt đầu với cuộc trò chuyện trong Teams và Microsoft Outlook. Hôm nay, chúng tôi sẽ thông báo về khả năng tạo thành phần Loop cho các nhà phát triển. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng phát triển Thẻ thích ứng hiện có thành thành phần Loop hoặc tạo thành phần Loop dựa trên Thẻ thích ứng mới. Ngoài ra, các thành phần Loop dựa trên thẻ thích ứng có thể được hiển thị với Trình soạn thảo sử dụng Context IQ, tập hợp các chức năng thông minh của chúng tôi hoạt động trên nền các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft, để luôn nằm trực tiếp trong quá trình soạn email. Zoho Projects đang sử dụng các thành phần Loop dựa trên Thẻ thích ứng này để giúp khách hàng của mình cải thiện thời gian ứng phó với sự cố, giảm thời gian ngừng hoạt động và cải thiện hiệu suất tổng thể so với các thỏa thuận cấp dịch vụ (SLA), bằng cách cho phép người dùng hoàn thành các tác vụ này trên Teams và Outlook. Zoho Projects và ServiceDesk Plus Cloud là một trong những sản phẩm đầu tiên được tích hợp với các ứng dụng Microsoft 365 để triển khai Microsoft Loop. Bản xem trước riêng tư dành cho nhà phát triển cho chức năng này bắt đầu vào Tháng Sáu 2022. Đăng ký Blog Nhà phát triển Microsoft hoặc theo dõi chúng tôi trên Twitter @Microsoft365Dev để biết các bản cập nhật.

Hình 2. Zoho Projects đang mở rộng thẻ thích ứng thành các thành phần Loop trực tiếp, có thể thực thi hoạt động trên phạm vi Teams và Outlook.

Giới thiệu bộ dựng ứng dụng mẫu Microsoft Azure Communication Services

Khả năng liên tác của Microsoft Azure Communication Services với Teams cho phép bạn tạo trải nghiệm hỗ trợ giao tiếp liền mạch giữa các khách hàng trên bất kỳ ứng dụng hoặc website tùy chỉnh nào và nhân viên làm việc trong Teams. Ví dụ: Teladoc Health đã xây dựng giải pháp chăm sóc sức khỏe ảo hành chính và lâm sàng tích hợp tùy chỉnh toàn phần đầu tiên cho phép đội ngũ chăm sóc cộng tác và truy nhập thẳng vào dữ liệu lâm sàng liên quan trong Teams, cùng với đó là khả năng cung cấp dịch vụ chăm sóc ảo liền mạch cho những bệnh nhân tham gia từ một ứng dụng tùy chỉnh.

Hình 3. Teladoc Health cho phép các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc làm việc và kết nối từ Teams, trong khi bệnh nhân tham gia từ một ứng dụng tùy chỉnh được xây dựng bằng Azure Communication Services.

Hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu bộ dựng ứng dụng mẫu Azure Communication Services, giúp các nhà phát triển dễ dàng xây dựng và triển khai ứng dụng mẫu cho các cuộc hẹn ảo chỉ trong vài phút mà không cần mã hóa. Thông qua ứng dụng mẫu, khách hàng có thể đặt trước cuộc hẹn hoạt động trên nền tảng Microsoft Bookings và tham gia cuộc họp Teams thông qua ứng dụng web tùy chỉnh với trải nghiệm mang thương hiệu công ty, trong khi nhân viên sử dụng Teams để tham gia các cuộc hẹn đã lên lịch. Ứng dụng mẫu có dạng nguồn mở toàn phần và các nhà phát triển có thể khai thác mã để tùy chỉnh nhiều hơn. Truy nhập Github để tìm hiểu thêm.

Các cải tiến về API của Microsoft Graph để nhúng các cuộc trò chuyện và tin nhắn kênh vào ứng dụng của bạn

Các API của cuộc trò chuyện Microsoft Graph cho phép các nhà phát triển nhúng các cuộc trò chuyện Teams vào ứng dụng của mình, giúp người dùng cộng tác liền mạch mà không cần phải chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng. Chúng tôi sẽ giới thiệu một số API mới ở dạng bản xem trước với các chức năng như cho phép trò chuyện với người dùng được liên kết (như người dùng bên ngoài đối tượng thuê của bạn), xác định thông báo nào mà người dùng hiện tại đọc và chưa đọc, cũng như đăng ký các cuộc trò chuyện của người dùng và các thay đổi về tư cách thành viên. Các API mới này sẽ được phát hành rộng rãi vào giữa năm 2022. Truy nhập trang tài liệu về loại tài nguyên tin nhắn trò chuyện của chúng tôi và xem phiên theo yêu cầu để tìm hiểu thêm.

SharePoint Framework và Microsoft Viva Connections

SharePoint là nền tảng cộng tác nội dung linh hoạt nhất hỗ trợ các trải nghiệm trên Microsoft 365. SharePoint Framework hiện cho phép bạn tạo các phần và trang trong các site SharePoint, ứng dụng Teams và nhiều nội dung khác. Đây là phần cốt lõi trong các chức năng mở rộng của chúng tôi dành cho nền tảng trải nghiệm nhân viên Microsoft Viva Connections mới. Xem qua phiên hướng dẫn về hoạt động xây dựng trải nghiệm nhân viên tùy chỉnh cho Viva Connections tích hợp trực tiếp với các ứng dụng Teams.

Hình 4. Ứng dụng Microsoft Viva Connections mẫu chạy trong cả Teams và thiết bị di động.

Khả năng mở rộng của Phê duyệt

Phê duyệt trong Microsoft Teams giúp mọi người – từ nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng đến nhân viên văn phòng – dễ dàng tạo, quản lý và chia sẻ các phê duyệt trực tiếp trong quy trình làm việc. Chúng tôi đang giới thiệu các API tạo, đọc, cập nhật và xóa (CRUD) cho Phê duyệt. Nhà phát triển có thể sử dụng các API Phê duyệt để cho phép các phê duyệt trong ứng dụng lĩnh vực kinh doanh và sử dụng webhook để theo dõi các thay đổi, cũng như thúc đẩy quy trình làm việc với Phê duyệt trong Teams. API Phê duyệt sẽ có sẵn ở dạng bản xem trước vào giữa năm 2022. Đăng ký Blog Nhà phát triển Microsoft để biết các bản cập nhật. Xem phiên theo yêu cầu để tìm hiểu thêm.

Mở rộng năng suất của nhà phát triển

Xây dựng một lần và triển khai ở mọi nơi trên Teams và Microsoft 365

Hôm nay, chúng tôi thông báo về trạng thái phát hành rộng rãi của SDK Teams mới cho phép bạn tạo ứng dụng cho Teams, Outlook và Office bằng cách sử dụng một mô hình ứng dụng và triển khai, đồng thời xây dựng các ứng dụng cộng tác tận dụng các chức năng liên quan đến từng sản phẩm. Giờ đây, các nhà phát triển có thể nâng cấp lên Teams JS SDK v2 và Bản kê khai ứng dụng v1.13 mới nhất để tạo các ứng dụng Teams sản xuất và chạy thử nghiệm quy mô đầy đủ với người dùng trên các kênh xem trước của Outlook và Office. Điều này sẽ cho phép các nhà phát triển nhận ý kiến phản hồi và chuẩn bị cho việc phân phối các ứng dụng của họ trên Outlook và Office vào cuối năm dương lịch này.

Các bản cập nhật này tương thích ngược nên mọi ứng dụng Teams hiện có của bạn sẽ tiếp tục hoạt động như hiện tại trong Teams với hỗ trợ ở cấp độ sản xuất. Trải nghiệm nhà phát triển Teams của chúng tôi bao gồm Tài liệu nhà phát triển Microsoft Teams, công cụ, hỗ trợ và kho lưu trữ mã đã được cập nhật để hỗ trợ các ứng dụng mở rộng. Bạn sẽ có thể phân phối cả ứng dụng một đối tượng thuê và nhiều đối tượng thuê qua trải nghiệm Teams hiện có. Để tìm hiểu thêm, hãy xem phiên theo yêu cầu của chúng tôi về việc mở rộng ứng dụng Teams trên phạm vi Microsoft 365.

Hình 5. MURAL đang mở rộng các tab cá nhân của ứng dụng Teams và phần mở rộng tin nhắn dựa trên tìm kiếm cho các ứng dụng lưu trữ khác của Microsoft.

MURAL là một trong những đối tác ban đầu mang lại trải nghiệm kết nối trên Teams, Outlook và Office chân thực với các ứng dụng của họ, như ví dụ ở trên hiển thị phần mở rộng tin nhắn dựa trên tìm kiếm, phần mở rộng này chèn MURAL trực tiếp vào thư Outlook dưới dạng Thẻ thích ứng tương tác. Ngoài MURAL, một số đối tác khác, bao gồm Adobe, eCare Vault, go1, monday.com, Polly, ServiceNow, SurveyMonkey và Zoho đã giúp chúng tôi chuẩn bị sẵn các công cụ mới này và chúng tôi rất vui được phát hành rộng rãi cho tất cả mọi người tại Microsoft Build.

Bộ công cụ Teams dành cho Visual Studio Code và CLI hiện đã được phát hành rộng rãi

Bộ công cụ Teams dành cho Visual Studio, Visual Studio Code và giao diện dòng lệnh (CLI) là các công cụ giúp xây dựng Teams và Microsoft 365 một cách nhanh chóng. Dù bạn là người mới sử dụng nền tảng Teams hay là nhà phát triển dày dạn kinh nghiệm, Bộ công cụ Teams luôn là cách tốt nhất để tạo, xây dựng, gỡ lỗi, thử nghiệm và triển khai ứng dụng. Hôm nay, chúng tôi vui mừng thông báo Bộ công cụ Teams dành cho Visual Studio Code và CLI hiện đã được phát hành rộng rãi (GA). Các nhà phát triển có thể bắt đầu với loạt mã dựa trên kịch bản dành cho các bot thông báo cũng như lệnh và phản hồi, tự động nâng cấp lên phiên bản SDK Teams mới nhất và gỡ lỗi ứng dụng trực tiếp cho Outlook và Office. Bắt đầu xây dựng ứng dụng với Bộ công cụ Teams ngay hôm nay.

Hình 6. Xây dựng ứng dụng thông báo cho Microsoft Teams bằng Bộ công cụ Teams dành cho Visual Studio Code.

Kiểm soát cộng tác trong Power Apps

Chúng tôi đang công bố Kiểm soát cộng tác trong Power Apps để cho phép các nhà phát triển kéo và thả các tính năng cộng tác của Microsoft 365 như trò chuyện, cuộc họp, tệp trong Teams, Tác vụ của Planner và nhiều tính năng khác trong các ứng dụng tùy chỉnh được xây dựng bằng Power Apps. Kiểm soát cộng tác sẽ có sẵn ở dạng bản xem trước vào giữa năm 2022. Xem phiên theo yêu cầu để tìm hiểu thêm. Đăng ký blog Power Apps để biết các bản cập nhật.

Tăng sự tương tác của người dùng và kiếm tiền từ các ứng dụng của bạn

Công cụ tự động hóa tuân thủ ứng dụng dành cho Microsoft 365

Chương trình tuân thủ ứng dụng của Microsoft 365 được thiết kế để đánh giá và thể hiện mức độ đáng tin cậy của các tiêu chuẩn ngành dựa trên ứng dụng, chẳng hạn như SOC 2, PCI DSS và ISO 27001 về bảo mật, quyền riêng tư và các biện pháp xử lý dữ liệu. Chúng tôi sẽ công bố bản xem trước của Công cụ tự động hóa tuân thủ ứng dụng dành cho Microsoft 365 cho các ứng dụng được xây dựng trên Azure để giúp đẩy nhanh quá trình tuân thủ các ứng dụng. Với công cụ này, nhà phát triển có thể tự động hóa một số tác vụ đáng kể để đạt được chứng nhận nhanh hơn và dễ dàng hơn. Công cụ này cũng tạo ra các báo cáo mà các nhà phát triển có thể dễ dàng chia sẻ để giúp bộ phận CNTT có được khả năng quan sát về khả năng tuân thủ và bảo mật của ứng dụng. Tìm hiểu thêm từ trang tài liệu Công cụ tự động hóa tuân thủ ứng dụng dành cho Microsoft 365 của chúng tôi.

Cải thiện khả năng khám phá và quản lý ứng dụng

Cửa hàng Teams giúp người dùng tìm thấy các ứng dụng phù hợp thông qua các danh mục ứng dụng được cập nhật, bộ sưu tập ứng dụng được chọn lọc, các ứng dụng hàng đầu nổi bật và các đề xuất thông minh dựa trên những gì đồng nghiệp đang sử dụng. Trong Microsoft Build này, chúng tôi sẽ cung cấp một trải nghiệm trung tâm trong Cửa hàng Teams để giúp người dùng theo dõi các ứng dụng họ đang sử dụng trên các cuộc trò chuyện Teams và cuộc trò chuyện nhóm khác nhau, đồng thời xem các ứng dụng này yêu cầu những quyền nào. Chúng tôi cũng sẽ tạo chức năng khám phá ứng dụng thông qua các tab, phần mở rộng thư và trình kết nối phù hợp hơn với ngữ cảnh để giúp người dùng tìm thấy ứng dụng phù hợp và tăng mức sử dụng các ứng dụng ISV trong Teams. Ví dụ: trong ngữ cảnh soạn thư, các đề xuất tiện phần mở rộng thư sẽ được sắp xếp theo các tác vụ và hành động mà người dùng có thể thực hiện theo đó. Cuối cùng, người dùng trên thiết bị di động hiện có thể thêm ứng dụng của bạn ngay từ thiết bị di động, chẳng hạn như từ liên kết hoặc mã QR.

Tính năng mua trong ứng dụng dành cho các ứng dụng Teams

Yêu cầu hàng đầu từ các đối tác và nhà phát triển là cung cấp khả năng tích hợp trải nghiệm tường phí trực tiếp từ bên trong ứng dụng Teams của bạn. Chức năng này cung cấp cho bạn khả năng biến ứng dụng miễn phí thành phiên bản freemium, trong đó bạn có thể chọn thời điểm nhắc người dùng đăng ký ứng dụng của mình. Hiện đã có chức năng mua hàng trong ứng dụng mới và bạn có thể gọi chức năng này bằng một vài dòng mã. Tìm hiểu thêm từ trang tài liệu mua trong ứng dụng của chúng tôi.

Hình 7. Nhà phát triển có thể kích hoạt bản nâng cấp freemium trực tiếp trong Teams bằng một vài dòng mã.

Quản lý cấp phép ứng dụng Teams

Một lĩnh vực khác mà chúng tôi đang cải tiến là cho phép người dùng quản lý và gán giấy phép đã mua. Trước đây, các nhà phát triển phải xây dựng thành phần quản lý giấy phép thành giải pháp của họ, dù trên trang đích hay trực tiếp trong ứng dụng. Để giúp hợp lý hóa trải nghiệm quản lý giấy phép, chúng tôi sẽ sớm cung cấp cho bạn khả năng giảm tải chức năng quản lý cấp phép cho Microsoft, nơi người dùng có thể quản lý và gán giấy phép – trực tiếp trong Teams. Quản lý cấp phép trong Teams sẽ sẵn dùng ở dạng bản xem trước vào giữa năm 2022.

Các ứng dụng cộng tác mới sắp có trong Teams

Chúng tôi rất vui khi thấy các ISV mang các ứng dụng cộng tác sáng tạo đến Teams trong rất nhiều kịch bản. Dưới đây là một vài ví dụ về các ứng dụng mới hiện đã sẵn dùng hoặc các ứng dụng sắp ra mắt:

• Ứng dụng MURAL dành cho Teams cung cấp cho các nhóm ở khắp mọi nơi khả năng mang không gian cộng tác dùng chung trực tiếp vào Microsoft Teams. Người dùng có thể cải thiện khả năng làm việc nhóm với sự cộng tác trực quan không đồng bộ và chuyển đổi các cuộc trò chuyện gián đoạn thành các cuộc họp và hội thảo hiệu quả, hấp dẫn bằng cách sử dụng hàng trăm mẫu và các phương pháp đã được chứng minh, có hướng dẫn để trao quyền cho các nhóm mang lại kết quả đột phá. MURAL là một đối tác bản xem trước Microsoft và ứng dụng MURAL hiện đang hoạt động trên Teams, Outlook và Office để mang lại trải nghiệm kết nối duy nhất.
• Ứng dụng Observable dành cho Teams cho phép các công ty tập hợp dữ liệu, ngữ cảnh và logic lại với nhau ở một nơi để khám phá thông tin chuyên sâu theo cách hợp tác cũng như đẩy nhanh quá trình ra quyết định dựa trên dữ liệu trong toàn tổ chức. Các bản cập nhật mới sắp ra mắt cho ứng dụng Observable vào Tháng Sáu 2022 sẽ cung cấp thông báo cho Microsoft Teams khi cộng tác thông qua nhận xét trong Observable.
• Chatbot người mua hoạt động SAP S/4HANA cung cấp chức năng cộng tác của Microsoft Teams cho người dùng SAP S/4HANA trong trải nghiệm người dùng trò chuyện. Chương trình này sử dụng xác thực Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) và tận dụng các API Microsoft Graph để cho phép người dùng gọi các bên khác hoặc lên lịch các cuộc họp Teams với các đối tác kinh doanh trực tiếp từ bot trong ngữ cảnh người dùng doanh nghiệp đã xác thực. Điều này mang đến khả năng tích hợp chặt chẽ trải nghiệm cộng tác Teams trong một ứng dụng độc lập trong SAP, mang lại khả năng kết nối và cộng tác ở những nơi người dùng cần.
• Ứng dụng ServiceDesk Plus Cloud từ ManageEngine, bộ phận quản lý CNTT của doanh nghiệp Zoho, thúc đẩy Microsoft Teams hợp lý hóa hoạt động kinh doanh và cung cấp dịch vụ CNTT, quản lý và tăng tốc việc giải quyết sự cố CNTT cũng như cải thiện trải nghiệm dịch vụ trong toàn doanh nghiệp. Ứng dụng ServiceDesk Plus Cloud sắp ra mắt sẽ cải tiến Thẻ thích ứng tĩnh hiện có với các thành phần Loop, điều này sẽ cho phép mọi người làm việc trên phiếu để nhận các bản cập nhật mới nhất và kích hoạt các tác vụ quầy dịch vụ mà không cần chuyển đổi các tab.
• Figma, nền tảng thiết kế cộng tác, sẽ giới thiệu một ứng dụng mới cho phép các nhóm chia sẻ, trình bày và cộng tác trong thời gian thực trên các tệp Figma và FigJam trong cuộc họp Teams. Ứng dụng cũng tận dụng chức năng Thẻ thích ứng mới để khi người dùng chia sẻ liên kết đến tệp Figma hoặc FigJam trong cuộc trò chuyện Teams, thẻ sẽ mở ra, cho phép người dùng mở tệp từ bên trong Teams. Người dùng cũng có thể xem và phản hồi các thông báo tệp trực tiếp từ Teams. Ứng dụng Figma sẽ sẵn dùng vào cuối năm 2022 trong cửa hàng ứng dụng Teams.

Tìm hiểu thêm

Dưới đây là bản tóm tắt các tài nguyên chính để tìm hiểu thêm về cách phát triển các ứng dụng cộng tác trên Microsoft Teams và Microsoft 365:

• Theo dõi tất cả các bài phát biểu, phòng chia theo nhóm và các phiên tập trung của ứng dụng cộng tác tại Microsoft Build.
• Tìm hiểu sâu về các thông báo với các phiên Build theo yêu cầu.
• Truy nhập Trung tâm nhà phát triển Microsoft Teams để bắt đầu xây dựng các ứng dụng cộng tác với Teams.
• Truy nhập Trung tâm nhà phát triển Microsoft Graph để kết nối các ứng dụng của bạn với dữ liệu và AI trong Microsoft 365.
• Đọc blog Chia sẻ trực tiếp của chúng tôi để tìm hiểu thêm về công nghệ và những gì bạn có thể làm với chương trình này.
• Đọc thêm về cách Power Platform đang xác định lại việc sử dụng số lượng mã tối thiểu với các sản phẩm và tính năng mới từ Charles Lamanna.
• Tham gia chương trình ISV của Microsoft 365 của chúng tôi để nhận hỗ trợ một-một và các lợi ích khác.

The post Xây dựng các ứng dụng cộng tác bằng Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nhân viên không chỉ muốn cảm thấy gắn kết hơn, thống nhất hơn với mục đích và sứ mệnh của công ty mà họ còn muốn phát triển, tạo ra tác động và sự khác biệt. Tương tự như vậy, các tổ chức hoạt động tốt nhất khi mọi người và các nhóm có sự rõ ràng và hiểu biết chung về các mục tiêu của họ và có thể hành động đồng bộ để đạt được kết quả kinh doanh mong muốn. Một quy trình thiết lập mục tiêu kinh doanh nhất quán, rõ ràng chính là mối liên kết còn thiếu giữa trải nghiệm nhân viên và kết quả kinh doanh.

Hôm nay, chúng tôi rất vui mừng thông báo rằng Microsoft Viva Goals, một mô-đun mới dành cho việc thiết lập và quản lý mục tiêu kinh doanh, hiện đã có sẵn ở dạng bản xem trước riêng tư. Được hỗ trợ bởi việc mua lại Ally.io,² một công ty chuyên về mục tiêu và kết quả chính (OKR) hàng đầu, Viva Goals mang đến mục đích và sự thống nhất cho khách hàng Viva – cùng với văn hóa và hoạt động giao tiếp, trạng thái tốt và sự gắn bó, sự tăng trưởng và sự phát triển, cũng như kiến ​​thức và chuyên môn.

Giới thiệu về Viva Goals

Viva Goals thống nhất các nhóm theo ưu tiên chiến lược của tổ chức, cũng như giúp họ cùng hành động dựa trên sứ mệnh và mục đích. Mô-đun này giúp làm rõ công việc của nhân viên và cách công việc đó tác động đến các ưu tiên quan trọng nhất của doanh nghiệp. Sau khi đã thống nhất, các nhóm có thể tập trung làm việc, đưa ra các quyết định đúng đắn và mang đến kết quả mong muốn cho doanh nghiệp.

Ngoài ra, Viva Goals đưa các mục tiêu kinh doanh vào quy trình làm việc hàng ngày, giúp bạn dễ dàng cập nhật nhờ dữ liệu được kết nối và lời nhắc tự động, cũng như chia sẻ OKR và tiến trình hướng tới OKR trong toàn tổ chức bằng các bảng thông tin tùy chỉnh và liên kết nhanh. Viva Goals tích hợp với Microsoft Teams, Azure DevOps, các công cụ dữ liệu và quản lý công việc khác mà khách hàng đang sử dụng – cũng như các tiện ích tích hợp khác đi kèm với Microsoft Viva, Microsoft Power BI và các ứng dụng cũng như dịch vụ khác của Microsoft 365. Với Viva Goals, OKR không còn tồn tại ở một xilô tách biệt với trải nghiệm nhân viên và nơi mọi người làm việc.

Khi được phát hành rộng rãi vào cuối Quý 3 Năm dương lịch 2022, Viva Goals sẽ là một phần tích hợp trong đăng ký Microsoft Viva Suite hiện tại.

Mục tiêu kinh doanh kết nối trải nghiệm nhân viên và kết quả kinh doanh

Việc có các mục tiêu và thước đo thành công rõ ràng ở các cấp độ cao nhất của tổ chức giúp mọi người hiểu điều gì là quan trọng và sắp xếp công việc của họ theo các ưu tiên có giá trị cao nhất. Việc này thiết lập bối cảnh cho công việc của nhóm và tạo ra một tầm nhìn và ngôn ngữ chung, là yếu tố đặc biệt quan trọng trong một môi trường làm việc kết hợp. Nhờ vậy, các phòng ban và nhóm sẽ có một khuôn khổ để tập trung các ưu tiên riêng và cùng nhau xác định mục tiêu thành công phù hợp với các mục tiêu kinh doanh.

Với sự rõ ràng về các mục tiêu trong toàn tổ chức và toàn nhóm, nhân viên được trao quyền để suy nghĩ, cộng tác và hành động ở cấp độ nhóm cũng như cá nhân, được thông báo và thống nhất với các ưu tiên cũng như những gì người khác đang làm, từ đó giúp doanh nghiệp hoạt động theo cách linh hoạt hơn thông qua công việc hàng ngày. Sự kết nối này và khả năng quan sát bao quát hơn mang đến tính linh hoạt và công việc có mục đích vì nhân viên có thể xác định cách tốt nhất để đạt được những mục tiêu đó. Biết lý do tại sao bạn đến làm việc mỗi ngày, thực hiện phương pháp tiếp cận mang tính cộng tác để xác định mục tiêu và hiểu được tiến độ của bạn đều là những điều quan trọng giúp nâng cao trải nghiệm nhân viên.

Việc này cũng giúp khuyến khích văn hóa đổi mới và tăng trưởng: theo một cuộc khảo sát của Ally.io, 73% những người sử dụng khuôn khổ thiết lập mục tiêu như OKR cảm thấy được trao quyền để chấp nhận rủi ro trong công việc (so với con số 53% đến từ những người không sử dụng) – và những rủi ro nằm trong dự tính sẽ dẫn lối cho sự đổi mới.³

OKR dành cho mọi người

Với Viva Goals, chúng tôi tìm cách trao quyền để các nhóm sử dụng OKR ở mọi cấp độ. OKR có thể giúp mọi người thống nhất với các mục tiêu chung, nhưng điều đó sẽ không xảy ra nếu OKR chỉ được sử dụng trong nội dung chỉ đạo từ trên xuống. Cho dù là lãnh đạo cấp cao, trưởng nhóm hay một cá nhân đóng góp, bạn cũng có thể kết hợp OKR vào cuộc họp trực tiếp với người quản lý, bản cập nhật tiến độ cho các bên liên quan hoặc quy trình lập kế hoạch thường xuyên để phản ánh những gì hiệu quả, không hiệu quả và những gì cần thay đổi.

Trong phần thứ tư mới này của loạt bài blog về hành trình trải nghiệm nhân viên của chính Microsoft, chúng tôi chia sẻ cách các nhóm tại Microsoft đang sử dụng Viva Goals và khuôn khổ OKR trên toàn công ty ở các cấp độ khác nhau để hỗ trợ nhân viên mới vào làm, xác định quan hệ đối tác giữa các nhóm và thúc đẩy sự đổi mới.

Định hướng trước mắt

Chúng tôi rất háo hức về cơ hội trợ giúp khách hàng xây dựng sự thống nhất cũng như đưa ý nghĩa và công việc có mục đích ngày càng rõ ràng vào trải nghiệm nhân viên thông qua Viva. Để tìm hiểu thêm, hãy khám phá Microsoft Viva Goals và xem video bên dưới.

¹Cuộc khảo sát Chỉ số xu hướng công việc được thực hiện bởi công ty nghiên cứu độc lập Edelman Data x Intelligence trên đối tượng là 31.102 nhân viên làm việc toàn thời gian hoặc nhân viên tự do tại 31 thị trường trong khoảng thời gian từ 07/01/2022 đến 16/02/2022. Cuộc khảo sát này kéo dài 20 phút và được thực hiện trực tuyến, bằng tiếng Anh hoặc được dịch sang ngôn ngữ địa phương trên khắp các thị trường. Có ít nhất 1.000 nhân viên toàn thời gian ở mỗi thị trường đã được khảo sát và kết quả toàn cầu đã được tổng hợp từ tất cả câu trả lời để đưa ra mức trung bình. Các thị trường đều có trọng số như nhau trong mức trung bình toàn cầu. Mỗi thị trường đều được lấy mẫu để đại diện cho lực lượng lao động toàn thời gian trên các độ tuổi, giới tính và khu vực; mỗi mẫu bao gồm sự kết hợp của môi trường làm việc (trực tiếp, từ xa so với không từ xa, môi trường văn phòng so với môi trường không phải văn phòng, v.v.), ngành, quy mô công ty, nhiệm kỳ và cấp độ công việc. Các thị trường được khảo sát bao gồm: Australia và New Zealand (ANZ): Australia, New Zealand; Châu Á – Thái Bình Dương (APAC): Trung Quốc, Hồng Kông, Ấn Độ, Indonesia, Nhật Bản, Malaysia, Philippines, Singapore, Hàn Quốc, Đài Loan, Thái Lan, Việt Nam; Châu Âu: Cộng hòa Séc, Phần Lan, Pháp, Đức, Italy, Hà Lan, Ba Lan, Tây Ban Nha, Thụy Điển, Thụy Sĩ, Vương quốc Anh; Châu Mỹ La-tinh (LATAM): Argentina, Brazil, Colombia, Mexico; Bắc Mỹ: Canada, Hoa Kỳ.

²Microsoft mua lại Ally.io để cải thiện trải nghiệm nhân viên bằng cách thống nhất công việc của mọi người với các mục tiêu của nhóm và sứ mệnh của công ty, Kirk Koenigsbauer, Blog chính thức của Microsoft, Microsoft. 07/10/2021.

³Báo cáo năm 2021: Một quan điểm mới về quản lý mục tiêu và văn hóa công ty, Kevin Shively, Ally.io. 08/06/2021.

The post Microsoft Viva Goals mang đến mục đích và sự thống nhất cho trải nghiệm nhân viên appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tháng này, chúng tôi thêm các tính năng mới trên khắp Microsoft 365 để cải thiện trợ năng, hỗ trợ các phong cách làm việc linh hoạt, hợp lý hóa các nhiệm vụ thường ngày và mang đến nhiều cách thức hơn để giúp bạn lên tiếng. Chúng tôi cũng ra mắt các chức năng mới trong Windows 11 và Windows 365 để giúp việc vận dụng mô hình làm việc kết hợp trở nên dễ dàng hơn đôi chút. Hãy cùng khám phá những nội dung mới.

Một môi trường làm việc liền mạch, toàn diện hơn

Hỗ trợ sự đa dạng thần kinh tại nơi làm việc kết hợp

Tình trạng quá tải thông báo có thể gây phiền nhiễu, đặc biệt là đối với nhân viên mắc các chứng bệnh như tự kỷ và rối loạn tăng động giảm chú ý. Chúng tôi đã và đang nỗ lực giảm sự phiền nhiễu qua việc cung cấp thêm nhiều cách để tùy chỉnh loại thông báo và thời điểm mà Microsoft Teams hiển thị cho bạn, cũng như các cách mới để bảo vệ thời gian bằng Microsoft Viva Insights. Chúng tôi cũng đã thêm các chức năng mới để hỗ trợ cũng như cải thiện khả năng đọc và viết, như các tùy chọn dự đoán từ, các công cụ điều khiển bằng giọng nói và các tính năng biên soạn trợ năng. Chúng đều cực phù hợp với mọi người, còn với nhân viên mắc chứng khó đọc và các khuyết tật về học tập khác thì sẽ thực sự là bước ngoặt.

Tìm hiểu về các tính năng này cùng các công cụ thông minh khác để hỗ trợ sự đa dạng thần kinh tại nơi làm việc kết hợp trong blog về nội dung trợ năng mới của Microsoft cho mùa xuân năm 2022.

Tạo nhiệm vụ bằng ngôn ngữ tự nhiên

Ứng dụng To Do trên Windows hiện hỗ trợ nhận dạng thông minh ngày đến hạn, lời nhắc và thông tin lặp lại từ tiêu đề nhiệm vụ.² Giờ đây, bạn chỉ cần sử dụng ngôn ngữ tự nhiên, như gửi báo cáo dự án vào Thứ Sáu hoặc liên lạc tiếp với khách hàng vào 1:00 CH Thứ Ba, rồi To Do sẽ tự động nhận dạng và nêu bật ngày, thời gian, thông tin lặp lại, sau đó thêm thông tin này vào nhiệm vụ của bạn sao cho phù hợp. Cập nhật ứng dụng To Do trên Windows của bạn lên phiên bản 2.66 trở lên để bắt đầu.

Tận dụng Yammer hiệu quả hơn

Chúng tôi đã phát hành một loạt nội dung cập nhật cho Yammer, giúp bạn tìm thấy những điều mình cần, chia sẻ ý tưởng và tùy chỉnh theo sở thích của mình dễ dàng hơn. Đầu tiên, các thành viên cộng đồng hiện có thể tán thành một ý kiến phản hồi nếu đó là nội dung đóng góp hữu ích hoặc hữu dụng cho câu hỏi để giúp người khác tìm câu trả lời dễ dàng hơn. Giờ đây, bạn còn có thể đánh dấu một cuộc hội thoại để xem bài đăng và các câu trả lời cho bài đăng đó sau. Cuối cùng, chế độ tối cho web Yammer sẽ sớm khả dụng.

Chuyển đổi giữa các tài khoản trong các ứng dụng web của Microsoft 365 qua một thao tác bấm

Việc chuyển đổi giữa các tài khoản người dùng có thể làm gián đoạn quy trình làm việc do bạn cần đăng xuất, rồi đăng nhập lại. Kể từ tháng này, chúng tôi đã bắt đầu hỗ trợ việc sử dụng nhiều tài khoản cơ quan và cá nhân trên các ứng dụng web của Microsoft 365 trong cùng một trình duyệt, cho phép bạn chuyển đổi liền mạch giữa các tài khoản chỉ bằng một thao tác bấm. Chỉ cần thêm tài khoản của bạn vào trình quản lý tài khoản nằm ở phía trên cùng bên phải trong ứng dụng web của Microsoft 365 để bắt đầu. Tìm hiểu thêm về tính năng mới này trong blog Thông báo về việc chuyển đổi tài khoản đối với các ứng dụng web của Microsoft 365 trên Tech Community.

Cùng Windows 11 và Windows 365 làm việc an toàn từ mọi nơi

Cần có công nghệ được xây dựng cho thế giới kết hợp để thực hiện mô hình làm việc linh hoạt. Đầu tháng này, chúng tôi đã chia sẻ các tính năng mới nhất của Windows 11 và Windows 365 được thiết kế để hỗ trợ các cách làm việc mới. Chúng tôi sẽ kết hợp sức mạnh của Microsoft Cloud và sự quen thuộc của PC để mang đến cho bạn trải nghiệm Windows liền mạch hơn nữa mà không làm tổn hại đến bảo mật.

Thúc đẩy năng suất và khả năng cộng tác kết hợp bằng Windows 11

Với Windows 11, bạn có thể dễ dàng sắp xếp các tệp mình đang làm việc cùng trong File Explorer bằng cách gắn thẻ yêu thích cho các tệp đó và sử dụng tab để truy nhập nhanh những tệp bạn cần.

Các chức năng mới như tự động chỉnh khung hình, tính rõ ràng của giọng nói, làm mờ nền và giao tiếp bằng mắt tạo nên trải nghiệm cuộc họp kết hợp tự nhiên hơn.³ Chú thích trực tiếp cung cấp môi trường làm việc kết hợp toàn diện hơn cho cộng đồng khiếm thính hoặc khó nghe, cũng như những người học ngôn ngữ. Cuối cùng, chúng tôi đã thêm tính năng hỗ trợ đính dành cho cảm ứng để giúp mọi người sắp xếp các cửa sổ trong các bố trí được xác định sẵn trên máy tính bảng chạy Windows hoặc các thiết bị hai trong một.

Hỗ trợ mô hình làm việc kết hợp bằng Windows 365, PC trên đám mây đầu tiên trên thế giới

Với Windows 365, nhân viên có thể phát trực tuyến toàn bộ trải nghiệm Windows của mình từ Microsoft Cloud, nhờ vậy họ có thể truy nhập vào cài đặt, ứng dụng và nội dung cá nhân của mình một cách an toàn trên mọi thiết bị.

Windows 365 Boot cho phép người dùng đăng nhập vào Windows 365 khi khởi động mà không cần đăng nhập trước vào hệ điều hành cục bộ. Windows 365 Switch sẽ cho phép người dùng di chuyển giữa Windows 365 PC trên đám mây và máy tính cục bộ giống như cách hiện nay họ đang di chuyển giữa các máy tính khác nhau trong Bộ chuyển đổi tác vụ. Ứng dụng Windows 365 mang đến cho người dùng một cách khác để truy nhập Windows 365 PC trên đám mây của mình từ thanh tác vụ hoặc menu Bắt đầu. Còn với những lúc bạn cần làm việc ngoại tuyến, như khi ở trên máy bay hoặc tại hiện trường, Windows 365 Offline sẽ hỗ trợ bạn làm việc không bị gián đoạn, với khả năng đồng bộ tự động ngay khi bạn kết nối lại.

Hỗ trợ bộ phận CNTT với khả năng quản lý hiện đại

Việc quản lý thiết bị cho lực lượng lao động phân tán và duy trì cập nhật cho các thiết bị này đặt ra những thử thách chưa từng có đối với các bộ phận CNTT. Để trợ giúp, chúng tôi đã thêm miễn phí dịch vụ Windows Autopatch vào Windows Enterprise E3. Đây là một dịch vụ được quản lý thông minh mới được thiết kế nhằm duy trì việc tự động cập nhật cho Windows và phần mềm Office. Tìm hiểu thêm về thông báo này tại bài đăng blog Cập nhật và duy trì cập nhật bằng Windows Autopatch trên Tech Community của chúng tôi.

Ngoài ra, chúng tôi sẽ ra mắt một chức năng giao tiếp mới trong Microsoft Endpoint Manager nhằm hỗ trợ bộ phận CNTT gửi thông báo hướng mục tiêu của tổ chức thẳng đến nhân viên trên nhiều giao diện khác nhau trong Windows 11, gồm cả trên màn hình nền hoặc màn hình khóa. Tìm hiểu về chức năng mới được quản lý trên đám mây này cùng nhiều thông tin khác trong bài đăng blog Hướng dẫn dành cho người quản lý điểm cuối về những tính năng sắp ra mắt trong Windows 11 trên Tech Community.

Đơn giản hóa hoạt động bảo vệ điểm cuối trong đám mây

Chúng tôi đã công bố tầm nhìn của mình về hoạt động quản lý điểm cuối nâng cao và chia sẻ kế hoạch ra mắt một loạt giải pháp cao cấp theo thời gian trong Endpoint Manager nhằm giúp các tổ chức tăng cường bảo mật điểm cuối, cải thiện trải nghiệm người dùng và giảm chi phí sở hữu tài sản kỹ thuật số. Giải pháp đầu tiên trong số các giải pháp này, Trợ giúp từ xa dành cho Windows, đã được phát hành rộng rãi vào 05/04/2022 và được giới thiệu trong video Microsoft Mechanics mới về quản lý đám mây Windows.

Quản trị dữ liệu trên toàn bộ tài sản dữ liệu của bạn

Để đáp ứng những thử thách đến từ nơi làm việc có nhiều dữ liệu và phi tập trung ngày nay, chúng tôi ra mắt Microsoft Purview – một bộ giải pháp toàn diện giúp bạn hiểu, quản trị và bảo vệ toàn bộ tài sản dữ liệu của mình. Danh mục giải pháp mới này kết hợp các chức năng của Azure Purview cũ và các giải pháp Microsoft 365 Compliance mà người dùng đã tin tưởng để mang đến khả năng quản trị dữ liệu và quản lý rủi ro hợp nhất. Tìm hiểu thêm về Microsoft Purview trong video Vươn xa hơn với Microsoft Purview.

Hỗ trợ tương lai của mô hình làm việc hiện đại

Khi mô hình làm việc trong tương lai dần hé mở, Microsoft 365 vẫn tiếp tục giúp các tổ chức và nhóm nắm bắt mô hình làm việc linh hoạt. Không có giải pháp nào sẵn sàng hơn Microsoft 365 trong việc hỗ trợ nhu cầu của lực lượng lao động kết hợp. Hãy nhớ quay lại vào tháng tới, khi đó chúng tôi sẽ chia sẻ tin tức từ Microsoft Build, hội thảo hàng năm dành cho nhà phát triển của chúng tôi. 

¹ Chỉ số Xu hướng Công việc năm 2022, Microsoft. 16/03/2022.

² Tính năng này hiện chỉ có ở các ngôn ngữ tiếng Anh (EN-).

³ Phụ thuộc vào phần cứng.

The post Từ các công cụ thông minh được xây dựng dựa trên tính toàn diện đến những tính năng mới nhất trong Windows – sau đây là những nội dung mới trong Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hôm nay, chúng tôi đã chia sẻ thông tin chi tiết về tương lai của Windows và cách chúng tôi phát triển những trải nghiệm mới nhằm cải thiện phương pháp làm việc ở hiện tại và trong tương lai.

Chúng tôi đã phát hành Windows 11, hệ điều hành được thiết kế cho mô hình làm việc kết hợp, cách đây hơn 6 tháng và muốn biết cách những khách hàng của chúng tôi, như Tower, đang tìm kiếm những cách mới để hỗ trợ nhân viên và đưa doanh nghiệp tiến về phía trước.

Với vai trò Giám đốc Điều hành cho Microsoft 365 Business, trao đổi với khách hàng chính là một trong những phần tốt nhất của tôi. Và tôi đã học được nhiều điều từ mỗi cuộc trò chuyện – dù là với lãnh đạo doanh nghiệp lớn hay chủ doanh nghiệp nhỏ. Nhóm của chúng tôi cũng nhận được nhiều ý kiến phản hồi và thông tin đầu vào về hai năm qua, cùng việc Windows 11 đã thay đổi vĩnh viễn cách chúng tôi làm việc như thế nào. Chúng tôi đã nhận thấy điều này chỉ bằng cách đi dạo xung quanh khu phố của mình tại Atlanta – cách chúng tôi làm việc đã khác rồi. Trong nhiều trường hợp, cuộc sống công việc của chúng tôi đã linh hoạt hơn, nhưng cũng phức tạp hơn. Khi đó, hiển nhiên điều duy nhất mà tôi luôn được nghe đó là các tổ chức muốn có các giải pháp được hợp lý hóa trên hạ tầng CNTT của họ, vừa liền mạch vừa dễ sử dụng cho nhân viên.

Gần đây, chúng tôi đã phát hành tài liệu Chỉ số Xu hướng Công việc năm 2022, trong đó đã khảo sát 31.000 người tại 31 quốc gia trên toàn thế giới. Bài học chúng tôi rút ra được từ nghiên cứu năm 2021 và 2022 đó là bối cảnh đang thay đổi nhanh chóng này sẽ định hình cách chúng ta nghĩ về cách công nghệ phục vụ chúng ta trong công việc. Đây là nguồn cảm hứng cho những tính năng chúng tôi công bố ngày hôm nay và cách chúng tôi sẽ tiếp tục đổi mới trong Windows cho các tổ chức và nhân viên, hỗ trợ khách hàng chuyển đổi cách chúng ta kết nối, cộng tác và giao tiếp.

Dữ liệu giá trị nhất mà chúng tôi thu được từ Chỉ số Xu hướng Công việc đó là 73% nhân viên muốn có tùy chọn làm việc linh hoạt hoặc từ xa và thấy đây là cách làm việc lâu dài hơn. Có hơn hai phần ba người đã tham gia khảo sát – một con số thống kê thật hấp dẫn.

Là một nhà lãnh đạo tại Microsoft, người được tuyển dụng trong thời kỳ đại dịch và làm việc hoàn toàn từ xa, tôi có thể liên tưởng đến những thử thách mới khi doanh nghiệp dẫn hướng quá trình chuyển nhân viên sang môi trường làm việc từ xa hoặc mô hình làm việc kết hợp lâu dài hơn, cũng như thử thách mà nhân viên đôi khi đối mặt ở những môi trường khác.

Vì vậy, tôi rất hào hứng được phát triển những nội dung mà Panos Panay, Giám đốc Sản phẩm, đã chia sẻ hôm nay, đồng thời cung cấp cho bạn thêm một số thông tin chi tiết về những tính năng mới mà chúng tôi đang xây dựng trong Windows 11 nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp và nhân viên của bạn, dù họ đang làm việc ở đâu.

Sau đây là những tính năng sắp ra mắt trên Windows 11.

Trải nghiệm Windows 11 nhanh hơn, linh động hơn hoạt động trên nền tảng đám mây

Năm ngoái, chúng tôi đã ra mắt Windows 365, PC trên đám mây đầu tiên trên thế giới, nhằm mang đến cho mọi người một cách đơn giản để phát trực tuyến toàn bộ trải nghiệm Windows từ đám mây Microsoft. Điều này có nghĩa là các cài đặt, ứng dụng và nội dung cá nhân của từng nhân viên đều có thể được truy nhập an toàn trên mọi thiết bị. Và hệ điều hành này sẽ ổn định và luôn sẵn sàng phục vụ. Như vậy, nhân viên có thể tiếp tục ngay ở nơi họ đã dừng lại vì Windows đang phát trực tuyến từ đám mây. Tôi đã lắng nghe ý kiến từ nhiều khách hàng, những người đang tìm kiếm cách mới để sử dụng Windows 365 PC trên đám mây trong các kịch bản làm việc kết hợp quan trọng – từ lực lượng lao động linh hoạt như nhân viên thực tập hoặc nhà thầu đến các nhu cầu điện toán quy mô lớn như nhà phát triển, rồi tới nhân viên làm việc từ xa và đảm bảo đáp ứng nhu cầu PC riêng (BYOPC) của bạn. Windows 365 có thể mở rộng quy mô dễ dàng nên đặc biệt hữu ích trong những thời điểm thay đổi, chẳng hạn như sáp nhập và mua lại. Nhà sản xuất sợi công nghiệp lớn nhất thế giới Coats là đơn vị đã sớm áp dụng Windows 365.

Việc mở rộng Windows lên đám mây mở ra những giải pháp mới, có thể giúp đẩy nhanh quá trình chuyển đổi kỹ thuật số nhờ tận dụng sức mạnh, trí thông minh và năng lực của đám mây để tăng cường chức năng của thiết bị. Theo Gartner®, 72% các nhà lãnh đạo hạ tầng và điều hành (I và O) đã đầu tư hoặc có ý định đầu tư vào các giải pháp điện toán người dùng trên nền điện toán đám mây trong 24 tháng tới.

Khi đại dịch bắt đầu giảm dần và các công ty tìm cách áp dụng chiến lược làm việc kết hợp lâu dài hơn, các tính năng tích hợp mới là yếu tố cần thiết để hỗ trợ các cách thức làm việc linh hoạt hơn.

Do đó, chúng tôi sẽ kết hợp sức mạnh của đám mây và sự quen thuộc với PC để mang đến cho mọi người trải nghiệm Windows liền mạch hơn nữa mà không làm tổn hại đến tính bảo mật.

Với Windows 365 Boot, tôi sẽ có thể đăng nhập thẳng vào Windows 365 PC trên đám mây khi khởi động và chỉ định Windows đó làm trải nghiệm Windows chính của mình trên thiết bị. Điều này giúp Windows 365 trở thành giải pháp phù hợp hơn nữa cho lực lượng lao động tạm thời hoặc tuyến đầu mà tôi đã đề cập, khi các tình huống chia sẻ thiết bị và mang theo thiết bị riêng (BYOD) của bạn là bình thường. Điều này cho phép những người dùng khác nhau đăng nhập trực tiếp vào Windows 365 PC trên đám mây bảo mật và cá nhân riêng bằng thông tin xác thực của họ.

Nếu bạn giống như tôi, bạn cũng hiểu sức mạnh của việc chuyển đổi giữa các giao diện máy tính trong Windows 11. Giờ chúng tôi đang bổ sung Windows 365 Switch để cho phép chuyển đổi giữa Windows 365 PC trên đám mây của mình với máy tính cục bộ giống như cách tôi hiện đang di chuyển giữa các máy tính khác nhau trong Bộ chuyển đổi tác vụ. Tôi thậm chí có thể sử dụng các lệnh bàn phím quen thuộc tương tự, cũng như thao tác bấm chuột hoặc trượt nhanh.

Ứng dụng Windows 365 nguyên bản, mới sẽ đem đến cho tôi một cách khác để truy nhập thẳng vào Windows 365 PC trên đám mây từ thanh tác vụ hoặc menu Bắt đầu. Tất cả đều có đường dẫn từ máy tính đến Windows 365 PC trên đám mây của tôi, mang đến trải nghiệm chào mừng riêng, tùy chỉnh để điều chỉnh các cài đặt, hồ sơ và phong cách làm việc của tôi.

Chúng tôi cũng nỗ lực để mang tới Windows 365 Offline, tính năng cho phép làm việc trong Windows 365 ngay cả khi bị ngắt kết nối. Khi kết nối được khôi phục, Windows 365 PC trên đám mây sẽ tự động đồng bộ lại với dịch vụ Windows 365 mà không làm mất dữ liệu nên trải nghiệm người dùng và quy trình làm việc không thay đổi.

Tìm hiểu thêm về tất cả những tính năng này trong blog Windows 365 và tập Microsoft Mechanics mới của chúng tôi.

Các tính năng và trải nghiệm toàn diện, thông minh mới dành cho nhân viên

Trong nghiên cứu Chỉ số Xu hướng Công việc gần nhất của mình, chúng tôi nhận thấy rằng 51% người muốn có một công việc mang đến cho họ tùy chọn làm việc từ xa hoàn toàn nhưng họ cũng thích trải nghiệm kết hợp. Tin tức giá trị nhất là Windows 11, mặc dù được thiết kế cho mô hình làm việc kết hợp, vẫn phù hợp với mọi kịch bản — dù là từ xa, tại chỗ hay kết hợp.

Hôm nay, tôi muốn chia sẻ với bạn một số trải nghiệm mới, yêu thích của tôi sắp ra mắt trên Windows 11 để giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn trong những môi trường hiện đại này. Điều tuyệt vời nhất là các tính năng này được thiết kế hướng đến khả năng trợ năng để mọi người đều có thể tận hưởng các lợi ích của Windows 11.

Tôi thích ưu điểm dễ dùng của thiết kế menu Bắt đầu nằm giữa trong Windows 11 và tôi rất vui được chia sẻ cách chúng tôi phát triển từ đó với những thư mục ứng dụng mới ngay bên trong menu Bắt đầu. Giờ, tôi có thể tận hưởng sự đơn giản trong việc sắp xếp và dễ dàng tìm kiếm ứng dụng trên máy tính Windows 11 của mình giống như cách tôi có thể làm trên thiết bị di động và máy tính bảng vậy.

File Explorer đã được làm mới trong Windows 11 để trợ giúp bạn nhanh chóng tìm thấy những thứ mình cần

Một trong những công bố yêu thích của tôi hôm nay là trải nghiệm được làm mới trong File Explorer. Tôi không thể cho bạn biết tôi đã dành bao nhiêu giờ để tìm kiếm các tệp và thư mục quan trọng trong nhiều năm qua. Giờ đây, việc tìm tệp trở nên dễ dàng với các đề xuất theo ngữ cảnh mới trong Windows hoạt động trên nền tảng Context IQ. Tính năng này sẽ đề xuất các liên hệ và nội dung liên quan trên Windows – bao gồm cả nội dung lên đám mây. Ví dụ: tôi có thể thấy những tệp mà mình có thể muốn, bao gồm tệp mà các cộng tác viên thường xuyên của tôi đang thao tác và tôi cũng có quyền truy nhập.

Và với mục Tab trong File Explorer, tôi sẽ có thể đa nhiệm và tìm nhiều tệp cùng lúc.

Trong nghiên cứu Chỉ số Xu hướng Công việc năm 2022 của mình, chúng tôi nhận thấy rằng 35% nhân viên tham gia khảo sát cho biết họ muốn dành nhiều thời gian hơn để làm việc độc lập hoặc tập trung nhằm tạo sức ảnh hưởng lớn hơn hoặc làm việc hiệu quả hơn. Đó là lý do tại sao chúng tôi giới thiệu các chức năng mới trong chế độ Tập trung cho Windows.

Tiết kiệm thời gian với các tính năng mới trong chế độ Tập trung cho Windows 11

Là một nhà lãnh đạo cấp cao tại Microsoft, tôi phải họp gần như cả ngày và việc tìm được thời gian để hoàn thành công việc quan trọng thường rất khó. Tôi nhận thấy Tập trung là một trong những công cụ có sức ảnh hưởng nhất để giúp tăng năng suất của chính mình. Chế độ Tập trung được giới thiệu lần đầu trong Windows 10 để hạn chế sự phân tán ánh nhìn và giảm bớt những thứ không quan trọng trên màn hình nền. Hiện nay, chế độ Tập trung trong Microsoft Viva Insights giúp tôi bảo vệ thời gian quý giá của mình bằng cách tự động lên lịch thời gian tập trung dựa trên lịch trình của tôi cho tuần làm việc tiếp theo. Đây là một yếu tố thay đổi mang tính bước ngoặt đối với tôi. Và hôm nay, tôi rất vui khi được chia sẻ các tính năng mới sắp ra mắt cho chế độ Tập trung trong Windows 11, chẳng hạn như bộ hẹn giờ tập trung tích hợp và tính năng không làm phiền để giúp việc theo dõi và cá nhân hóa thời gian tập trung của tôi trở nên dễ dàng hơn.

Trải nghiệm cuộc họp kết hợp trở nên tự nhiên hơn với sự hỗ trợ của AI

Khi các công ty tiếp tục sử dụng phương pháp tiếp cận kết hợp, chúng tôi sẽ mang đến những cải tiến mới để làm cho việc cộng tác và họp qua mạng, kết hợp trở nên tự nhiên hơn. Các tính năng này* bao gồm tự động chỉnh khung hình để lấy nét lại cho camera khi bạn di chuyển, độ rõ giọng nói, lấy nét bằng giọng nói và làm mờ nền để giảm nhiễu âm thanh và hình ảnh trong nền. Một trong những tính năng dựa trên AI mới, yêu thích của tôi là giao tiếp bằng mắt, giúp cải thiện khả năng giao tiếp bằng mắt trong các cuộc họp ảo và cuộc gọi video.

Trải nghiệm nghe nhìn tốt hơn với Chú thích trực tiếp trong Windows 11

Chúng tôi luôn tìm cách cải thiện trải nghiệm với các tính năng trợ năng và hiện chúng tôi đang cải thiện Windows 11 hơn nữa cho cộng đồng người khiếm thính và khó nghe, kể cả những người học ngôn ngữ có Chú thích trực tiếp. Tính năng mới này giúp mọi người dễ dàng truy nhập chú thích từ mọi ứng dụng và trải nghiệm âm thanh trên Windows, bao gồm âm thanh trên nền web, chẳng hạn như âm thanh từ các website phát trực tuyến yêu thích của bạn. Tôi thích bật chú thích khi xem các chương trình yêu thích của mình, vì vậy đây là một trải nghiệm đáng kinh ngạc khác mà chúng tôi sẽ mang đến cho Windows 11.

Đa nhiệm là tính năng đính có bố trí Đính được cải thiện

Chúng ta đã làm gì trước khi có bố trí Đính? Tôi thích tính năng này trong Windows 11. Đây có thể là tính năng tôi sử dụng nhiều nhất vì tôi luôn sử dụng nhiều cửa sổ trong suốt cả ngày. Thật dễ dàng kết hợp hai hoặc nhiều cửa sổ liên quan với nhau khi tôi nghiên cứu hoặc thực hiện đa nhiệm trên tối đa bốn dự án riêng biệt cùng lúc. Chúng tôi luôn tìm cách giúp mọi người làm việc thông minh hơn chứ không phải chăm chỉ hơn. Vì vậy, hiện tại, tôi rất vui vì chúng tôi đang bổ sung bố trí Đính cảm ứng cho các thiết bị hỗ trợ cảm ứng. Chức năng này sẽ giúp bạn cải thiện công việc cho rất nhiều người, kể cả những nhân viên tuyến đầu sử dụng thiết bị cảm ứng trong công việc hàng ngày của họ.

Cung cấp khả năng quản lý hiện đại cho các siêu anh hùng CNTT

Bộ phận CNTT đảm nhiệm một trong những nhiệm vụ phức tạp nhất trong thời kỳ đại dịch – giữ cho tài sản kỹ thuật số của toàn bộ lực lượng lao động phân tán của họ luôn kết nối, cập nhật và hoạt động. Và mục tiêu nhiệm vụ đó càng trở nên phức tạp hơn khi chính những người quản trị CNTT cũng làm việc từ xa. Với sự đa dạng về thiết bị dùng trong môi trường thiết bị của doanh nghiệp, bao gồm PC vật lý và Windows 365 PC trên đám mây, nhân viên CNTT thực sự cần trở thành những siêu anh hùng thì mới giữ mọi điểm cuối an toàn và hiệu quả được.

Khả năng quản lý đám mây trong Microsoft Endpoint Manager sẽ cung cấp cho bộ phận CNTT sự linh hoạt cần thiết để bảo vệ và đặt cấu hình điểm cuối cho lực lượng lao động hiệu quả, cũng như mở khóa các tính năng và chức năng mới cho Windows. Do Windows 11 được xây dựng dưới dạng một HĐH hoạt động trên nền đám mây nên Endpoint Manager là chìa khóa để giúp các tổ chức duy trì cập nhật và nâng cấp thiết bị của họ khi đã sẵn sàng.

Có một cách khác để duy trì cập nhật mọi thứ đó là thông qua dịch vụ tự động hóa mới của chúng tôi, Windows Autopatch. Dịch vụ này được thiết kế để giải phóng các nhóm CNTT ở mọi nơi bằng cách giúp cho việc quản lý bản cập nhật Windows và Microsoft 365 trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Autopatch đem đến sự an tâm cho bộ phận CNTT nhờ đảm bảo các điểm cuối hoạt động tốt, được bảo vệ và tuân thủ, nhờ đó giúp bộ phận CNTT tập trung vào những thử thách kinh doanh khác.

Autopatch cho phép bộ phận CNTT tạo sự cân bằng phù hợp giữa tốc độ triển khai và độ ổn định nhờ triển khai dần dần, theo từng vòng. Điều này giúp bạn luôn cập nhật và duy trì cập nhật trong khi củng cố điểm cuối trước các mối đe dọa và tăng năng suất bằng cách triển khai các tính năng mới với độ rủi ro và trở ngại tối thiểu. Nếu sự cố phát sinh, rủi ro và trở ngại sẽ không gây gián đoạn – dịch vụ có thể dừng và thậm chí đảo ngược cập nhật, đây là phương thức chúng tôi hỗ trợ bạn. Windows Autopatch sẽ có ra mắt vào Tháng Bảy 2022, đi kèm trong sản phẩm Windows E3. Tìm hiểu thêm về Autopatch trong blog này.

Mang đến sự linh hoạt và khả năng bảo vệ dữ liệu

Quản lý ứng dụng cho Microsoft Edge cho phép mọi người truy nhập tài nguyên tổ chức từ một thiết bị không được quản lý trong khi vẫn cung cấp cho bộ phận CNTT khả năng kiểm soát các điều kiện mà theo đó tài nguyên có thể được truy nhập. Với các chính sách bảo vệ ứng dụng được áp dụng từ Endpoint Manager, người quản trị sẽ có thể đặt cấu hình cách dữ liệu đi vào và đi ra khỏi tổ chức cũng như xác định các cấp độ mối đe dọa có thể được chấp nhận. Điều này cho phép nhiều doanh nghiệp hơn sử dụng an toàn mô hình BYOD hoặc trao quyền cho nhân viên truy nhập vào thông tin của công ty thông qua các thiết bị cá nhân mà không làm ảnh hưởng đến quyền riêng tư hoặc khả năng bảo vệ.

Cải thiện khả năng giao tiếp với thư nhắm mục tiêu trong Windows 11

Tôi cũng rất hào hứng với chức năng giao tiếp mới, cho phép bộ phận CNTT gửi thư của tổ chức, nhắm mục tiêu trực tiếp đến người dùng trên nhiều giao diện khác nhau, chẳng hạn như trên màn hình nền, màn hình khóa hoặc ngay trên thanh tác vụ. Hãy tưởng tượng việc bạn có thể chia sẻ thư hữu ích với nhân viên mới tham gia hoặc lời nhắc về nội dung đào tạo quan trọng có thể bị mất trong email. Từ trung tâm quản trị Endpoint Manager, bộ phận CNTT có thể soạn thư, cung cấp liên kết hoặc URL tùy chỉnh, đặt cấu hình tần suất xem và tất nhiên cả việc xác định nhóm người dùng mục tiêu cho thư dựa trên khả năng tích hợp với Microsoft Azure Active Directory (Azure AD).

Kỷ nguyên quản lý điểm cuối mới giúp việc quản lý điểm cuối trở nên đơn giản hơn

Mục tiêu của chúng tôi là đơn giản hóa những gì cần thiết cho bộ phận CNTT để bảo vệ các điểm cuối trên toàn bộ môi trường điện toán người dùng của họ, trợ giúp các tổ chức hỗ trợ mô hình bảo mật Zero Trust. Chúng tôi rất vui khi bước vào một kỷ nguyên quản lý điểm cuối mới, kỷ nguyên cung cấp bộ giải pháp và chức năng mở rộng, nâng cao trong Endpoint Manager được thiết kế để tăng cường tính bảo mật điểm cuối, cải thiện trải nghiệm người dùng và giảm tổng chi phí sở hữu tài sản kỹ thuật số của bạn. Chúng tôi đang tích hợp thêm công cụ quản lý bảo mật và điểm cuối quan trọng vào một giải pháp duy nhất hoạt động trên nền đám mây và giải pháp này sẽ bắt đầu ngay hôm nay. Đọc thêm tin tức về tầm nhìn quản lý điểm cuối nâng cao của chúng tôi trong blog Microsoft 365 này và tìm hiểu về kế hoạch ra mắt một loạt giải pháp cao cấp của chúng tôi theo thời gian để giúp bảo vệ các điểm cuối trên đám mây, tại chỗ và trên nhiều nền tảng thiết bị, nền tảng cho các tổ chức đang phấn đấu đạt được kiến trúc Zero Trust mới.

Chỉ số Xu hướng Công việc năm 2022 đã nhấn mạnh rằng hơn 50% nhân viên làm việc kết hợp đang cân nhắc chuyển sang làm việc từ xa hoàn toàn trong năm tới, vì vậy, dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật tại chỗ không thể là tùy chọn duy nhất để giải quyết các sự cố kỹ thuật phức tạp nữa. Hôm nay, chúng tôi sẽ ra mắt giải pháp cao cấp đầu tiên trong Endpoint Manager cho tính khả dụng chung, trợ giúp từ xa cho Windows, một công cụ hỗ trợ từ xa, trên nền điện toán đám mây cung cấp dịch vụ trợ giúp an toàn, đáng tin cậy cho các kết nối của người dùng. Điểm cuối là nơi làm việc mới. Việc cung cấp giải pháp cho người dùng – được cung cấp bởi người trợ giúp phù hợp, với các quyền phù hợp, vào đúng thời điểm – là rất quan trọng đối với các tổ chức trong thế giới kết hợp ngày nay.

Giúp giữ an toàn cho mô hình làm việc kết hợp bằng các tính năng bảo mật mới

Trong bối cảnh an ninh mạng đang thay đổi nhanh chóng, chúng tôi tiếp tục nhận thấy sự gia tăng của các mối đe dọa mới, không ngạc nhiên khi nhận định các sự cố và rủi ro an ninh mạng là mối lo ngại hàng đầu đối với các nhà lãnh đạo doanh nghiệp trên toàn thế giới. Để giúp bạn giải quyết những mối lo ngại đó, chúng tôi sẽ ra mắt các tính năng bảo mật mới cho Windows 11 để tạo ra phiên bản Windows an toàn nhất mà chúng tôi từng xây dựng, thậm chí còn an toàn hơn cho các nhân viên làm việc kết hợp và từ xa.

Với chip tích hợp sẵn cho bảo vệ đám mây, Windows 11 giúp tổ chức giải quyết những thử thách bảo mật mới của không gian làm việc kết hợp, cả hiện tại và trong tương lai. Chúng tôi sẽ làm cho Windows trở nên an toàn hơn qua mỗi bản phát hành. Hôm nay chúng tôi rất vui mừng được cho bạn thấy Windows hỗ trợ tương lai của doanh nghiệp như thế nào.

Tất cả chúng ta đều là mục tiêu tiềm ẩn của những trò lừa đảo tinh vi và những nỗ lực tấn công mạng khác. Tôi rất háo hức với những bản cập nhật Windows 11 trong tương lai mà chúng tôi sẽ thêm vào, chẳng hạn như tính năng phát hiện và bảo vệ chống lừa đảo nâng cao tích hợp sẵn trong Windows với SmartScreen của Bộ bảo vệ Microsoft. Chúng tôi cũng cung cấp thêm khả năng bảo vệ chống lại phần mềm xấu, mã độc tống tiền, mất dữ liệu và nguy cơ nghiêm trọng của những cuộc tấn công phần cứng nếu thiết bị bị đánh cắp. Chúng tôi đã thiết kế tính năng bảo mật trong Windows thật đơn giản cho mọi đối tượng – doanh nghiệp lớn và nhỏ, từ bộ phận CNTT đến người tiêu dùng. Khách hàng Windows của chúng tôi sẽ được lợi từ các lớp bảo mật phần cứng và phần mềm, được tích hợp chặt chẽ từ chip lên đám mây, dùng để giúp bảo vệ khách hàng của chúng tôi mọi lúc, mọi nơi mà họ chọn làm việc. Để tìm hiểu thêm về những cải tiến bảo mật sắp ra mắt với Windows 11, hãy truy nhập Blog bảo mật.

Cùng nhau tham gia hành trình làm việc kết hợp 

Khi không gian làm việc và các sự kiện thế giới không ngừng phát triển, nhu cầu của nhân viên và tổ chức cũng vậy. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã thiết kế Windows 11 trở thành giải pháp linh hoạt, bảo mật và hiệu quả nhất cho mô hình làm việc kết hợp. Các tính năng mà chúng tôi công bố hôm nay giúp đảm bảo rằng bạn có thể tiếp tục tin dùng Windows để phát triển doanh nghiệp của mình với các dịch vụ và công nghệ hoạt động trên nền đám mây cho phép điều chỉnh và phát triển để đáp ứng những thử thách của hiện tại và trong tương lai. 

Tạo ra môi trường làm việc kết hợp lâu dài là cả một hành trình. Microsoft đang bước đi trên hành trình riêng của mình, chúng tôi cũng học tập từng bước giống như bạn. Đó là lý do tại sao chúng tôi muốn chia sẻ câu chuyện triển khai Windows 11 của chính mình với bạn. Như vậy, tất cả chúng ta có thể cùng nhau trở thành học viên của thời đại. Tôi mời bạn xem cuộc hội thoại của tôi với Nathalie D’Hers, Phó chủ tịch Công ty về Trải nghiệm Nhân viên Kỹ thuật số của Microsoft, nêu bật trải nghiệm của nhân viên và nghiên cứu tình huống của chúng tôi về việc triển khai Windows 11 tại Microsoft.

Một trong những bài học lớn nhất của chúng tôi khi khách hàng "không tiếp nhận" Windows 11 là việc sử dụng các công cụ và quy trình quen thuộc như Windows Update cho Doanh nghiệp, Autopilot cho PC mới và các công cụ trong Microsoft Endpoint Manager như Endpoint Analytics dễ dàng như thế nào để đo lường tình trạng và trạng thái thiết bị. Với giá trị cốt lõi chung và tính nhất quán trong các chức năng quản trị, bạn có thể dễ dàng chạy song song cả Windows 10 và Windows 11 trong môi trường của mình. Và để đảm bảo chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong suốt hành trình di chuyển, chúng tôi cung cấp các dịch vụ có hướng dẫn kỹ thuật như Fast Track, Đảm bảo Ứng dụng và Test Base, một tổ hợp dịch vụ mạnh mẽ nhằm giúp đảm bảo rằng tất cả các ứng dụng của bạn đều tương thích.

ITC Secure, một trong những bên áp dụng Windows 11 sớm nhất của chúng tôi, đã trải nghiệm quy trình di chuyển tổ chức nhanh chóng và đơn giản này và hiện đang tận dụng trọn mọi lợi ích của Windows 11.

Windows được thiết kế cho mô hình làm việc kết hợp và đã sẵn sàng phục vụ ngay hôm nay. Cảm ơn bạn đã tin dùng Windows làm nền tảng cho doanh nghiệp của bạn cho hiện tại và trong tương lai. Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách Windows mở rộng lên đám mây với Windows 365 tại đây và hãy nhớ xem site Cộng đồng Kỹ thuật của chúng tôi để biết thêm thông tin chuyên sâu về các tính năng, hướng dẫn triển khai và các biện pháp tốt nhất để giúp bạn trên hành trình chuyển sang Windows 11.

*Phụ thuộc vào phần cứng

The post Trải nghiệm mới trên Windows 11 và Windows 365 hỗ trợ những cách thức làm việc mới appeared first on Microsoft 365 Blog.

Khi nhìn lại cột mốc quan trọng này, chúng tôi muốn lắng lại và nói lời cảm ơn đến khách hàng và đối tác đã truyền cảm hứng giúp chúng tôi làm tốt nhất công việc của mình. Từ bệnh viện, trường học cho đến các tổ chức phi lợi nhuận và doanh nghiệp thương mại, chúng tôi rất vui khi có nhiều bạn sử dụng Teams để đạt được mục tiêu của mình.

Hiện nay, có hơn 270 triệu người sử dụng Teams cho mô hình làm việc kết hợp. Theo một cuộc khảo sát gần đây của Giám đốc Công nghệ Thông tin (CIO), Morgan Stanley, hơn 50% tổ chức đã chuẩn hóa trên Teams.¹ Với sự chuyển đổi từ mô hình làm việc từ xa sang mô hình làm việc kết hợp, các thiết bị Phòng họp Teams đang hoạt động tăng hơn gấp đôi so với cùng kỳ năm ngoái và Điện thoại Teams hiện có gần 80 triệu người dùng đang hoạt động. Teams hỗ trợ mọi nhân viên, từ nhân viên văn phòng đến nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Trên thực tế, mức sử dụng Teams của nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng đã tăng gấp đôi so với cùng kỳ năm ngoái.

Chúng tôi còn rất nhiều việc phải làm. Chúng tôi không ngừng lắng nghe, tìm hiểu và đổi mới để giúp mọi tổ chức phát triển trong thế giới làm việc mới. Với thông tin chuyên sâu từ bản phát hành Chỉ mục xu hướng công việc năm 2022 của chúng tôi ngày hôm nay, rõ ràng là cách chúng ta làm việc cũng như kỳ vọng của chúng ta về công việc đã thay đổi đáng kể so với chỉ hai năm trước và các giải pháp của chúng tôi cũng cần phải phát triển.

Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố những nội dung cải tiến sản phẩm mới được thiết kế nhằm giúp phát huy hiệu quả của mô hình làm việc kết hợp. Cho dù đó là việc tạo ra trải nghiệm cuộc họp hấp dẫn hơn, cho phép cộng tác với đối tác hoặc khách hàng bên ngoài hay cho phép bạn làm việc linh hoạt theo cách riêng, các tính năng và giải pháp mới này đều giải quyết những kỳ vọng mới của mọi người về nơi làm việc.

Chúng ta cùng tìm hiểu nhé.

1. Định hình lại trải nghiệm làm việc tại văn phòng

Sau hai năm thực hiện mô hình làm việc kết hợp và làm việc từ xa, dữ liệu của chúng tôi cho thấy làm việc tại văn phòng vẫn quan trọng đối với nhân viên và người quản lý. Tuy nhiên, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp sẽ cần phải xem lại cả không gian văn phòng lẫn các chuẩn mực văn hóa để thời gian làm việc tại văn phòng xứng đáng với thời gian di chuyển. Điều này nghĩa là cần có kế hoạch về đối tượng, lý do và địa điểm họp mặt trực tiếp cũng như đảm bảo không gian văn phòng được thiết kế để giúp các nhóm làm việc theo mô hình kết hợp cảm thấy kết nối và gắn bó.

Trong cuộc khảo sát của chúng tôi, 38% nhân viên làm việc theo mô hình kết hợp cho biết thách thức lớn nhất của họ là biết được thời điểm và lý do đến văn phòng, trong khi chỉ 28% công ty đã thiết lập thỏa thuận nhóm về việc nhân viên nào sẽ làm việc từ địa điểm nào.  

Để bạn có thể điều phối thời gian làm việc tại văn phòng với nhóm mình, chúng tôi đang cập nhật Outlook để bạn hồi đáp các cuộc họp và cho biết bạn dự định tham gia trực tiếp hay trực tuyến. Các tùy chọn hồi đáp mới này sẽ được cung cấp trong bản xem trước công khai trong Outlook trên web vào quý hai năm 2022.

Đối với những người tham gia cuộc họp kết hợp từ bên trong phòng hội thảo, chúng tôi sẽ giúp cho việc thiết lập sự hiện diện cá nhân trở nên dễ dàng và ít gây mất tập trung hơn nhờ các cải tiến mới đối với trải nghiệm thiết bị đồng hành cho Phòng họp Teams. Giờ đây, khi bạn tham gia cuộc họp trong Phòng họp Teams bằng thiết bị cá nhân, âm thanh của bạn sẽ được tắt tự động để tránh việc đưa ra phản hồi. Ngay sau đó, bạn sẽ được nhắc bật video trên máy tính xách tay để những người dự từ xa có thể nhìn rõ bạn bất kể bạn đang ở vị trí nào trong phòng. Để tránh gây mất tập trung, video của bạn sẽ được ẩn khỏi màn hình đầu phòng cũng như khỏi bộ sưu tập những người tham gia từ các thiết bị đồng hành trong phòng. Những cải tiến này sẽ được cung cấp rộng rãi vào quý hai năm 2022. Tìm hiểu thêm từ blog Tech Community Nâng cao trải nghiệm làm việc kết hợp với Phòng họp Microsoft Teams và thiết bị Teams của chúng tôi.

Để thu hẹp khoảng cách giữa không gian làm việc tại văn phòng và không gian làm việc kỹ thuật số, chúng tôi sẽ mang đến bố trí phòng họp mới cho Phòng họp Teams gọi là hàng ghế trước. Được thiết kế riêng cho các cuộc họp kết hợp, bộ sưu tập video xuất hiện ngang tầm mắt, ở cuối màn hình giúp mọi người trong phòng họp có thể nhìn thấy đồng nghiệp từ xa trong tương tác trực tiếp tự nhiên hơn—như thể họ đang ở trong cùng một không gian thực. Nội dung nằm chính giữa màn hình và xung quanh là thông tin bổ sung của cuộc họp cũng như suy nghĩ của người dự, bao gồm trò chuyện, giơ tay và tương tác trực tiếp. Tính năng hàng ghế trước hiện đã có sẵn trong bản xem trước và các tính năng nâng cao khác sẽ ra mắt vào cuối năm nay. Tìm hiểu thêm về tính năng hàng ghế trước cho Teams.

Chúng tôi đang nỗ lực mang đến những trải nghiệm Microsoft mới nhất được xây dựng cho mô hình làm việc kết hợp—trên Teams, Microsoft 365, Windows và Whiteboard—cho đến Surface Hub 2S, một thiết bị cuộc họp và bảng vẽ cộng tác được chứng nhận hỗ trợ Microsoft Teams. Các thành viên nhóm từ xa hiện có dạng xem linh hoạt về các tương tác trong phòng, nhờ tính năng Camera thông minh Microsoft Surface Hub 2 hoạt động trên nền tảng AI hoàn toàn mới. Công nghệ chỉnh khung hình tự động trong thiết bị sẽ tự động điều chỉnh khung cảnh phòng, chỉnh lại khung hình khi có người rời đi, có thêm người dự hoặc có người tương tác với nội dung trên màn hình. Tính năng Camera thông minh Surface Hub 2 hiện đã khả dụng. Tìm hiểu thêm từ blog Thiết bị của chúng tôi.

Để tạo dựng môi trường họp gắn kết cũng như có thể cộng tác thông suốt, người dự cần được nhìn thấy và lắng nghe. Các giải pháp hiển thị mới hỗ trợ cảm ứng cho Phòng họp Teams từ Neat và Yealink đang trong quá trình được chứng nhận hỗ trợ Phòng họp Teams trên Android và sẽ khả dụng vào quý hai năm 2022. Các thiết bị này kết hợp âm thanh, video, màn hình cảm ứng và tính toán trong một thiết bị duy nhất—cho phép triển khai dễ dàng và nâng cao trải nghiệm cộng tác. Tìm hiểu thêm từ blog Tech Community hoàn toàn mới của chúng tôi.

2. Làm cho mọi cuộc họp cuộc họp trở nên quan trọng

Chúng tôi thu thập hàng nghìn tỷ điểm dữ liệu để tìm hiểu sự thay đổi của hình thức làm việc. Thời gian dành cho các cuộc họp hằng tuần đã tăng hơn 250% kể từ Tháng Ba 2020. Đồng thời đang xuất hiện các mô hình cộng tác linh hoạt hơn khi nhân viên định hình lại công việc trong ngày của mình. Các cuộc họp ngày càng ngắn hơn và được tổ chức tùy theo tình hình thực tế. Người dùng đang chuyển sang các kênh không đồng bộ như trò chuyện để hoàn thành công việc.

Chúng tôi cam kết mang đến các cách thức mới để làm việc. Cho dù đó là hỗ trợ diễn giả trình bày tốt nhất hay cho phép cộng tác không đồng bộ trên các múi giờ khác nhau, mục tiêu của chúng tôi là tạo ra trải nghiệm gắn kết và thú vị, khiến cho các cuộc họp của bạn hiệu quả và đảm bảo mọi người đều thấy được tầm quan trọng của công việc bạn đã làm.

Vào Tháng Chín 2021, chúng tôi đã công bố cameo, trải nghiệm PowerPoint tích hợp liền mạch nguồn cấp dữ liệu camera Teams vào bản trình bày, cho phép bạn tùy chỉnh cách thức và vị trí bạn muốn xuất hiện trên trang chiếu. Tính năng này cũng cung cấp những đề xuất bố trí thông qua Trình thiết kế trong PowerPoint để có được dạng xem tối ưu. Cameo sẽ được cung cấp rộng rãi vào quý hai năm 2022.

Gần đây, chúng tôi đã phát hành tính năng phòng thu, cho phép bạn ghi bản trình bày của mình trong PowerPoint và cung cấp video theo yêu cầu, giúp nhóm bạn sử dụng nội dung theo cách riêng. Tính năng phòng thu trong PowerPoint hiện đã được cung cấp rộng rãi.

Hôm nay, chúng tôi xin thông báo rằng chúng tôi sẽ kết hợp cameo với phòng thu. Giờ đây, bạn sẽ có thể tạo và sản xuất các bản trình bày một cách liền mạch, quyết định cách thức và vị trí bạn muốn video của mình xuất hiện trên trang chiếu bằng cameo, rồi tự ghi âm trang chiếu bất kỳ bằng phòng thu. Đến lúc gửi tin nhắn, hãy chia sẻ bản trình bày bằng PowerPoint trực tiếp trong Teams, dù bạn có tham dự cuộc họp hay không. Trải nghiệm cameo kết hợp phòng thu sẽ khả dụng vào quý hai năm 2022.

Thật không dễ dàng khi trở thành tâm điểm. Để mang đến bản trình bày ấn tượng khi không có người xem trực tiếp là vô cùng khó khăn. Huấn luyện viên diễn thuyết trong Microsoft Teams sắp ra mắt vào quý hai năm 2022, tính năng này sử dụng AI để cung cấp hướng dẫn riêng về tốc độ của bạn, thông báo cho bạn nếu bạn đang làm gián đoạn ai đó và nhắc bạn tương tác với người xem.

Để đảm bảo duy trì được hiệu ứng của bản trình bày, chúng tôi sắp công bố tính năng Phiên dịch ngôn ngữ, cho phép phiên dịch viên trực tiếp chuyển đổi nội dung diễn giả nói sang ngôn ngữ khác gần như trong thời gian thực. Người tổ chức cuộc họp sẽ có thể chỉ định phiên dịch viên từ danh sách người dự và chọn tối đa 16 tổ hợp ngôn ngữ nguồn và đích, đồng thời người dự sẽ nghe thấy nội dung phiên dịch với âm thanh gốc phát ở âm lượng nhỏ hơn trong nền. Tính năng phiên dịch ngôn ngữ sẽ được cung cấp rộng rãi vào quý hai năm 2022. 

Cuộc họp thường đóng vai trò là không gian cộng tác để các thành viên nhóm lên ý tưởng và giải quyết vấn đề cùng nhau. Microsoft Whiteboard trong Teams đã phát triển để trở thành không gian làm việc cộng tác trực quan có giá trị, nơi các nhóm cùng nhau lên ý tưởng và học tập hiệu quả theo mô hình kết hợp. Ứng dụng này cung cấp một loạt chức năng phong phú giúp hiện thực hóa khả năng cộng tác trực quan trong Teams, bao gồm con trỏ cộng tác, hơn 50 mẫu mới, tương tác theo ngữ cảnh và khả năng mở các bảng hiện có cũng như cộng tác với đồng nghiệp bên ngoài trong cuộc họp Teams. Các tính năng này sẽ được cung cấp rộng rãi vào quý hai năm 2022.  

3. Cộng tác và liên lạc—theo cách của bạn

Theo dữ liệu của chúng tôi, hơn 50% nhân viên làm việc theo mô hình kết hợp đang cân nhắc làm việc từ xa hoàn toàn trong năm tới. Với nhu cầu về tính linh hoạt và di động cao hơn, thời của điện thoại bàn cố định tại văn phòng cố định đã qua.

Điện thoại Teams sẽ sớm mang đến trải nghiệm thực sự ưu tiên thiết bị di động nhờ tùy chọn Operator Connect Mobile với sự hợp tác cùng một số nhà cung cấp dịch vụ viễn thông sáng tạo nhất thế giới bao gồm BT, Rogers, Swisscom, Telia và Verizon. Tùy chọn này sẽ cung cấp một số điện thoại cho số điện thoại bàn và số điện thoại di động của bạn, bất kể bạn đang sử dụng mạng hay thiết bị nào. Bạn cũng có thể chuyển cuộc gọi giữa các mạng và thiết bị mà không bị gián đoạn—chẳng hạn như bạn đang chuyển tiếp từ dịch vụ di động trong khi di chuyển sang Wi-Fi của văn phòng. Operator Connect Mobile cho Điện thoại Teams sẽ ra mắt bản xem trước vào quý tới với một số đối tác nhà mạng. Để tìm hiểu thêm, hãy xem blog công bố về Operator Connect Mobile.

Teams Connect được thiết kế để cộng tác liền mạch, an toàn và dễ dàng giữa các tổ chức, cho phép mọi người làm việc như một nhóm mở rộng mà vẫn giữ được môi trường riêng trong Teams. Vào cuối năm 2021, chúng tôi đã công bố các kênh dùng chung cho Teams Connect, cho phép bạn cộng tác với những người bên trong và bên ngoài tổ chức từ một không gian làm việc chung. Ví dụ: một nhóm đang nghiên cứu sản phẩm mới sẽ có thể chia sẻ kênh Teams với một nhóm thiết kế bên ngoài để tạo ra không gian làm việc chung giữa các tổ chức. Tất cả mọi người đều có thể liên lạc, lên lịch cuộc họp, chia sẻ tệp và cộng tác trên các ứng dụng mà không cần chuyển tài khoản. Các kênh dùng chung cho Teams Connect sẽ ra mắt bản xem trước bắt đầu vào cuối Tháng Ba 2022. Để tìm hiểu thêm và dùng thử các kênh dùng chung, hãy đọc blog về các kênh dùng chung cho Microsoft Teams Connect.

Để sáng tạo và cộng tác hiệu quả, chúng ta cần tìm cách kết hợp được những thông tin, tài liệu và nhóm phân tán. Vào Tháng Một 2022, chúng tôi đã cho chạy các thành phần Loop trong cuộc trò chuyện Teams, mang đến một cách thức mới để cùng nhau lên ý tưởng, sáng tạo và đưa ra quyết định. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố các thành phần Loop trong thư Outlook. Giờ đây, bạn có thể lên ý tưởng, hoàn thành các mục hành động và nhận trạng thái mới nhất từ nhóm của mình mà không cần phải chuyển đổi ngữ cảnh hoặc ứng dụng. Bạn có thể cập nhật đồng thời một thành phần duy nhất cho dù đang sử dụng Teams hay Outlook. Để có quyền truy nhập vào các thành phần Loop mới nhất trong Outlook, hãy đăng ký để trở thành Người dùng Nội bộ Office.

Dữ liệu của chúng tôi cũng cho thấy văn hóa tích cực xếp ở vị trí số một trong số những điều nhân viên mong muốn ở công ty, tiếp đến là lợi ích về trạng thái tốt và sức khỏe tinh thần. Một thế giới làm việc mới đòi hỏi phải có công nghệ để đưa văn hóa công ty vào cuộc sống—bằng kỹ thuật số.  

Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố thư viện Nguồn cảm hứng, một tính năng mới có sẵn dưới dạng bản xem trước thông qua ứng dụng Viva Insights trong Teams. Thư viện Nguồn cảm hứng biến thông tin chuyên sâu thành hành động với quyền truy nhập vào nội dung chọn lọc và biện pháp tốt nhất từ các nguồn hàng đầu như Harvard Business Review và Thrive. Thông tin chuyên sâu về năng suất và trạng thái tốt do Viva Insights cung cấp được cải thiện nhờ nội dung cao cấp tập trung vào việc thúc đẩy trải nghiệm tốt hơn cho nhân viên và nâng cao tinh thần gắn kết. Bản xem trước của thư viện Nguồn cảm hứng sẽ bắt đầu được triển khai cho người dùng Microsoft 365 với ứng dụng Microsoft Viva Insights trong Teams vào cuối Tháng Ba 2022 và sẽ sẵn có trên toàn thế giới với 11 ngôn ngữ được hỗ trợ vào cuối Tháng Tư 2022. Ghim ứng dụng Viva Insights trong Teams và tìm hiểu thêm về thư viện Nguồn cảm hứng.

Cuối cùng, một thách thức chung đối với mô hình làm việc kết hợp và làm việc từ xa là duy trì nguồn lực xã hội: mạng lưới các mối quan hệ cho phép cá nhân và tổ chức phát triển. Mặc dù việc tạo dựng tình hữu nghị và các mối quan hệ có thể không dễ dàng trong môi trường làm việc kết hợp, nhưng chúng tôi đang đầu tư vào các công cụ giúp bạn thể hiện bản thân và tìm được niềm vui trong đó.

Giờ đây, bạn có thể thể hiện nhiều nét cá tính hơn nữa trong cuộc trò chuyện bằng emoji Fluent trong Teams. Với phong cách sống động và vui nhộn, hơn 1800 emoji 3D có thể mang đến sự biểu cảm và vui tươi cho tin nhắn. Chọn một danh mục và sử dụng bộ chọn tông màu nền để chọn emoji đại diện cho bạn. Emoji Fluent hiện đã được cung cấp dưới dạng bản xem trước.

Định hướng trước mắt

Mặc dù có rất nhiều thay đổi về phương thức làm việc, nhưng có một điều không hề thay đổi, đó là con người luôn được đặt ở vị trí trung tâm. Với các công nghệ như Microsoft Teams hỗ trợ con người, chúng ta có thể phát huy hiệu quả thực sự của mô hình làm việc kết hợp bằng cách gắn kết mọi người—và mọi thứ—lại với nhau.

Một lần nữa, chúng tôi muốn gửi lời cảm ơn đến các khách hàng và đối tác, những người đã đồng hành cùng chúng tôi trên mọi chặng đường trong suốt 5 năm qua. Để chúc mừng cho chúng tôi, hãy tìm kiếm hình nền tùy chỉnh mới trên Teams và xem blog cộng đồng về lễ kỷ niệm của chúng tôi để tìm hiểu những điều ẩn sau cách thức Teams đi vào cuộc sống.

¹Weiss, K., Baer, J., và Huang, B. (05/10/2021). Điểm chính trong Khảo sát của CIO – Củng cố hơn nữa vị trí lãnh đạo. (trang 3). Nghiên cứu của Morgan Stanley.

The post 3 cách để đáp ứng kỳ vọng mới về mô hình làm việc kết hợp với Microsoft Teams và Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Bước vào năm thứ ba của đại dịch, ngày càng có nhiều tổ chức chào đón nhân viên quay trở lại văn phòng, đánh dấu sự chuyển đổi từ mô hình làm việc từ xa sang mô hình làm việc kết hợp. Điều này cho thấy chúng ta đã chuyển sang trạng thái bình thường mới và kéo theo đó là một loạt thách thức hoàn toàn mới. Chúng tôi rất vui khi được chia sẻ một số nội dung cải tiến sản phẩm giúp cho quá trình chuyển đổi này dễ dàng hơn phần nào.

Hãy tiếp tục theo dõi để nắm bắt tin tức về sản phẩm và nghiên cứu trong tháng tới, thời điểm chúng tôi sẽ phát hành Chỉ mục xu hướng công việc thường niên lần thứ hai, cùng một loạt nội dung cải tiến được thiết kế nhằm phát huy hiệu quả của mô hình làm việc kết hợp.

Chúng ta cùng tìm hiểu nhé.

Tập trung vào những nội dung quan trọng và cộng tác xuyên biên giới

Trong tháng này, chúng tôi rất vui được phát hành một số tính năng được yêu cầu nhiều nhất trên Microsoft Teams, Viva và Yammer.

Ghim hoặc ẩn video của chính bạn trong cuộc họp Microsoft Teams

Việc xem nguồn cấp video của chính mình trong cuộc họp khá hữu ích nhưng một số người lại cảm thấy tính năng này gây mất tập trung. Giờ đây, người dùng có thể chọn ẩn video của chính mình trong cuộc họp Microsoft Teams, trong khi những người dự khác vẫn có thể nhìn thấy video đó. Hiện tại, người dùng cũng có thể ghim video của chính họ lên màn hình sân khấu cuộc họp.

Luôn cập nhật về các khóa đào tạo bắt buộc

Microsoft Viva Learning hiện có thể đồng bộ với các hệ thống quản lý đào tạo (LMS) như SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand và Saba Cloud. Với tiện ích tích hợp mới được cung cấp rộng rãi này, nhân viên có thể xem các bài tập bắt buộc từ LMS bằng dạng xem Nội dung học tập của tôi trong Viva Learning cũng như mở trực tiếp khóa học. Nhân viên sẽ nhận được thông báo của Teams khi có bài tập mới và nhận được lời nhắc khi đến hạn nộp bài.

Nhận đề xuất về cộng đồng Yammer và người nên theo dõi

Chúng tôi muốn bạn khám phá các cộng đồng và cuộc trò chuyện giúp bạn làm việc tốt hơn. Giờ đây, Yammer sẽ đề xuất cộng đồng và người theo dõi dựa trên các tương tác trước đây. Tìm và tham gia cộng đồng mới cũng như theo dõi mọi người ngay từ nguồn cấp dữ liệu. 

Tự động gia hạn cộng đồng Yammer hiện hoạt

Người quản trị cộng đồng sẽ không còn cần đánh giá thủ công các cộng đồng có lượt xem hoặc tương tác. Giờ đây, cộng đồng Yammer có thể được đặt thành tự động gia hạn khi ai đó đăng, phản ứng hoặc khi có bất kỳ hoạt động tệp nào diễn ra bên trong cộng đồng (bao gồm hoạt động xem các bài đăng Yammer thông qua email hỗ trợ hành động).

Cộng tác với những người ở bên ngoài khu vực địa lý của bạn mà vẫn duy trì các chính sách tuân thủ

Thành viên từ các mạng Yammer tại Liên minh châu Âu sẽ sớm có thể tham gia các mạng bên ngoài của Yammer được lưu trữ tại Hoa Kỳ. Quá trình triển khai sẽ bắt đầu vào giữa Tháng Hai 2022 và kết thúc vào cuối Tháng Ba 2022. Đọc blog Tech Community Hỗ trợ cộng tác bên ngoài giữa các khu vực địa lý trên Mạng bên ngoài của Yammer dành cho Liên minh châu Âu để tìm hiểu thêm.

Linh hoạt hơn trong cách cung cấp Windows 365 PC trên đám mây

Mô hình làm việc kết hợp đòi hỏi các tổ chức cần linh hoạt hơn trong việc cấp quyền truy nhập vào Windows trên các loại thiết bị khác nhau. Windows 365 Enterprise mang đến trải nghiệm Windows 10 hoặc Windows 11 đầy đủ, mạnh mẽ, đơn giản và an toàn mà bạn có thể sử dụng để hỗ trợ lực lượng lao động của mình, bất kể vị trí hoặc thiết bị. Vào Tháng Hai 2022, chúng tôi đã phát hành bản xem trước của dịch vụ hỗ trợ Windows 365 Enterprise cho Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) Join nguyên bản và trải nghiệm sử dụng lần đầu được bản địa hóa.

Cung cấp PC trên đám mây mà không cần đăng ký Azure

Vào Tháng Hai 2022, chúng tôi đã công bố bản xem trước của Azure AD Join trong Windows 365 Enterprise, cho phép các tổ chức cung cấp PC trên đám mây mà không yêu cầu đăng ký Azure hoặc kết nối Azure với môi trường tại chỗ. Bản phát hành rộng rãi sẽ sớm ra mắt. 

Bản địa hóa trải nghiệm PC trên đám mây

Chúng tôi muốn mang đến trải nghiệm người dùng quen thuộc và tự nhiên cho các tổ chức trên khắp thế giới đang sử dụng và yêu thích Windows 365. Vào Tháng Hai 2022, chúng tôi đã công bố bản xem trước cho trải nghiệm sử dụng lần đầu được bản địa hóa, cho phép các tổ chức chọn từ danh sách ngôn ngữ mở rộng khi tạo PC trên đám mây cho các nhóm trong Windows 365 Enterprise.

Hướng đến tương lai

Từ việc cung cấp tùy chọn ghim hoặc ẩn video của bạn trong cuộc họp Microsoft Teams đến các đề xuất trong cộng đồng Yammer, các nội dung cập nhật này được thiết kế nhằm mang đến cho mọi người sự linh hoạt lớn hơn trong thời gian và cách thức làm việc. Nhiều tính năng và sản phẩm mới khác sẽ ra mắt trong tháng tới. Hãy đón chờ.

The post Từ tính năng ẩn video của bạn trong cuộc họp đến đề xuất trong cộng đồng Yammer—đây là những nội dung mới trong Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Khi hình thức làm việc kết hợp chuyển từ trạng thái “mới” sang “bình thường mới”, chúng tôi sẽ tiếp tục tìm hiểu cách dẫn hướng quá trình chuyển đổi thành công. Có một điều hiển nhiên là: hình thức làm việc kết hợp sẽ mang đến sự linh hoạt. Không có phương pháp tiếp cận nào có thể đáp ứng được mọi nhu cầu. Một trong những phát hiện mới nhất của Work Trend Index¹ của chúng tôi minh họa rất rõ cho điều này: khi khảo sát nhân viên trong công ty, chúng tôi nhận thấy những người dự định dành nhiều và ít thời gian tại văn phòng nhất đều cho biết họ làm vậy vì cùng một lý do: làm việc tập trung. Thông qua việc ra mắt các công nghệ mới, như Windows 11 phát hành vào ngày 05/10/2021, chúng tôi sẽ hỗ trợ nhân viên đóng góp và làm việc hiệu quả mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị.

Tháng này, chúng tôi sẽ bổ sung thêm các ngôn ngữ nói khác cho chú thích và bản chép lại trực tiếp trong Microsoft Teams. Và để chuẩn bị cho một đợt hệ điều hành mới, từ Windows 11 đến Apple iOS và macOS, chúng tôi đều sẽ bổ sung các chức năng mới cho Microsoft Endpoint Manager để giúp đảm bảo nhân viên của bạn sẽ có trải nghiệm tốt ngay từ đầu. Hãy cùng tìm hiểu sâu về những thông báo ở trên và các thông báo khác của chúng tôi để biết thêm chi tiết.

Cung cấp những cuộc họp toàn diện hơn cho mọi người

Đầu tháng này, chúng tôi đã chia sẻ một vài thông báo mới về Teams để giúp tổ chức chuẩn bị không gian văn phòng vật lý cho hình thức làm việc kết hợp, thực hiện họp từ xa hiệu quả như khi gặp mặt trực tiếp và cho phép nhân viên theo kịp dòng công việc.

Chúng tôi hiện đang giới thiệu tính năng hỗ trợ nâng cao cho chú thích và bản chép lại trực tiếp cũng như khả năng tích hợp Microsoft Viva Topics giữa Microsoft Yammer và Microsoft Viva.

• Bật chú thích và bản chép lại trực tiếp bằng nhiều ngôn ngữ khác: Giờ đây, những cuộc họp được tổ chức bằng một trong các ngôn ngữ hỗ trợ cũng sẽ được hỗ trợ chú thích trong thời gian thực và bản chép lại trực tiếp. Chúng tôi đã mở rộng đến 27 ngôn ngữ nói mới, chẳng hạn như tiếng Đức, tiếng Bồ Đào Nha (Brazil), tiếng Nhật và tiếng Hindi. Người dùng trên thiết bị di động có thể xem chú thích ở các ngôn ngữ được hỗ trợ và người dùng máy tính để bàn sẽ có thể chuyển đổi ngôn ngữ nói. Điều này mang đến sự linh hoạt và thông tin rõ hơn cho người dự khi tham gia vào cuộc họp. Khách hàng có thể truy nhập mục này thông qua Cuộc họp trong Teams trên ứng dụng dành cho máy tính bằng cách bấm vào tùy chọn Hành động khác này.

• Khám phá kiến thức với việc tích hợp Topics giữa Yammer và Viva: Yammer sẽ tích hợp và áp dụng Viva Topics để giúp dễ dàng truy nhập kiến thức do cộng đồng tạo ra trên toàn tổ chức và hỗ trợ trải nghiệm nhất quán trong Microsoft 365. Với việc tích hợp mới này, Topics sẽ đề cập đến điều tương tự cho dù là trong Yammer, Viva hay ở nơi khác trong Microsoft 365. Ví dụ: Người dùng sẽ thấy các chủ đề trong Yammer được nâng cao với trải nghiệm Viva Topics, như thẻ Viva Topic và các trải nghiệm Viva Topics như trang và thẻ sẽ bao gồm nội dung từ Yammer—chẳng hạn như các câu hỏi, câu trả lời và cuộc trò chuyện. Để bắt đầu, hãy tải xuống tài liệu Các thay đổi về API cho Yammer Topic.

Đồng tác giả trên các tài liệu mã hóa và tạo ra nhiều sơ đồ màu hơn

Tháng này, chúng tôi sẽ tăng cường hỗ trợ đồng tác giả trên các tài liệu mã hóa và màu tùy chỉnh trong Microsoft Visio dành cho web. 

• Đồng tác giả trên các tài liệu mã hóa trong Ứng dụng Microsoft 365: Năm 2019, chúng tôi đã tăng cường hỗ trợ cho việc đánh nhãn nhạy cảm trong OneDrive và SharePoint, đồng thời lần đầu cho phép mở, chỉnh sửa và Lưu Tự động các tài liệu đã đánh nhãn và mã hóa trong Word, Excel và PowerPoint trên web. Tháng này, chúng tôi sẽ mở rộng tính năng đồng tác giả và Lưu Tự động để bao gồm các Ứng dụng Microsoft 365 trên máy tính đối với cả Windows và macOS. Từ giờ, nhiều người có thể đồng tác giả trên các tài liệu Word, Excel hoặc PowerPoint đồng thời và dễ dàng với tính năng lưu tự động, trong khi vẫn duy trì được khả năng bảo vệ tài liệu và nhãn nhạy cảm trên các ứng dụng web và ứng dụng trên máy tính. Chức năng này giúp nâng cao khả năng của các tổ chức trong việc bảo vệ nội dung nhạy cảm của họ, đồng thời cho phép người dùng làm việc hiệu quả hơn trong khi làm việc từ xa. Tính năng này sẵn dùng cho các kênh Doanh nghiệp hằng tháng và hiện tại theo tiến độ phát hành kênh của chúng tôi.

• Bung rộng bảng màu của bạn với các màu tùy chỉnh trong Visio dành cho web: Cho đến gần đây, người dùng ứng dụng Visio dành cho web vẫn bị giới hạn ở Màu chủ đề, Màu tiêu chuẩn và tùy chọn thay đổi độ trong suốt cho các đối tượng trong sơ đồ. Với việc bổ sung Màu gần đây và Màu khác, giờ đây bạn có thể nhanh chóng truy nhập các màu được sử dụng gần đây trong sơ đồ của mình hoặc chọn từ phổ màu đầy đủ. Xem tài liệu Màu gần đây và Màu khác để biết chi tiết.

Đảm bảo nhân viên của bạn có thể làm việc hiệu quả ngay từ đầu

Tháng này, chúng tôi sẽ phát hành các chức năng mới để giúp đảm bảo bạn đã chuẩn bị sẵn sàng cho nhân viên làm việc từ các phiên bản mới của Windows, Apple iOS và macOS.

• Nắm được mức độ sẵn sàng của thiết bị với Windows 11 thông qua phân tích Điểm cuối: Khi Windows 11 sắp phát hành, bạn sẽ cần nắm được loại thiết bị sẵn sàng để nâng cấp. Dịch vụ phân tích Điểm cuối trong Microsoft Endpoint Manager cung cấp số liệu mới về Windows để giúp bạn tính toán số lượng thiết bị đang chạy phiên bản Windows cũ hơn, sau đó cung cấp các bước thực hiện nâng cấp phiên bản HĐH Windows của bạn.

Trải nghiệm kỹ thuật số của nhân viên đóng vai trò rất lớn trong sự hài lòng và năng suất tổng thể. Dịch vụ phân tích Điểm cuối của chúng tôi cung cấp cho tổ chức của bạn các số liệu và thông tin chuyên sâu có ý nghĩa để đo lường chất lượng trải nghiệm người dùng của bạn, đồng thời giúp bạn đánh giá hiệu suất và tình trạng của các điểm cuối do Microsoft Endpoint Manager quản lý. Tìm hiểu thêm về phân tích Điểm cuối cũng như cách các cải tiến gần đây có thể giúp bạn đánh giá trải nghiệm kỹ thuật số của nhân viên.

• Quản lý iOS 15 và macOS 12 bằng Endpoint Manager vào ngày ra mắt: Apple đã thông báo một số thay đổi sắp tới đối với iOS 15 và macOS 12 tại Hội nghị Các nhà phát triển Toàn cầu (WWDC) diễn ra vào Tháng Sáu 2021. Tháng này, chúng tôi đã thông báo rằng Microsoft Endpoint Manager sẽ có thể hỗ trợ phần lớn nhu cầu quản lý điểm cuối của bạn khi phát hành phiên bản hệ điều hành mới của Apple và ngày 0 để giúp duy trì điểm cuối an toàn và bảo vệ dữ liệu công ty. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các chức năng quản lý điểm cuối iOS, iPadOS và macOS mới khác, có thể giúp cải thiện trải nghiệm của nhân viên trong môi trường làm việc tuyến đầu và kết hợp. Các bản cập nhật này hiện đang được triển khai cùng với việc triển khai hệ điều hành mới của Apple và thông qua bản phát hành Tháng Mười 2021 của Endpoint Manager.

Mong đợi vào tương lai

Từ việc Windows 11 sắp sửa ra mắt đến các bản cập nhật trong Microsoft Teams để giúp tất cả người dự cảm thấy gắn kết hơn, chúng tôi cam kết hỗ trợ mô hình làm việc từ mọi nơi cần thiết cho hình thức làm việc kết hợp. Và còn nhiều điều khác sẽ sớm ra mắt. Blog tiếp theo của chúng tôi sẽ đề cập đến các thông báo từ Microsoft Ignite, sự kiện thông báo sản phẩm hai lần/năm, mà chúng tôi sẽ chuyển đến bạn qua phương thức kỹ thuật số trong năm nay.

¹ Work Trend Index, WorkLab, Microsoft. 2021.

The post Chuẩn bị cho Windows 11 từ chú thích và bản chép lại trực tiếp mở rộng—đây là tính năng mới trong Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Mãi đến gần đây, video vẫn thường do một vài chuyên gia tiến hành tạo còn phần lớn chúng ta thì cho rằng đó là kỹ thuật quá khó thực hiện, yêu cầu quá nhiều khả năng nghệ thuật hoặc tốn quá nhiều thời gian để tạo nhưng có lẽ không đủ tốt hoặc không đáp ứng được tiêu chuẩn chất lượng chuyên nghiệp của chúng tôi. Quan niệm đó đã thay đổi. Ngày càng có nhiều người trong chúng ta cảm thấy chúng ta có thể tạo ra những video vui vẻ, hữu ích và hấp dẫn như cách chúng ta đã nhập email trước đây hoặc cách chụp một bức ảnh. Video đang tự định hình như một phương thức "tài liệu" mới dành cho doanh nghiệp, cả to lẫn nhỏ, dùng bên trong và bên ngoài tổ chức để đưa ra một ý tưởng, giải thích một quy trình hoặc giao tiếp với các thành viên trong nhóm.

Tự tin tạo video với Microsoft và Clipchamp

Clipchamp là một trải nghiệm tạo và chỉnh sửa video trong trình duyệt được ra mắt vào năm 2013 với sứ mệnh hỗ trợ mọi người kể những câu chuyện đáng giá chia sẻ. Nhóm Clipchamp luôn nỗ lực để tạo ra một ứng dụng video không chỉ khiến mình họ yêu thích và tự hào mà còn khiến cả thế giới muốn sử dụng. Phương pháp tiếp cận kỹ thuật của Clipchamp là kết hợp tính đơn giản của ứng dụng web với khả năng xử lý video bằng toàn bộ sức mạnh điện toán của PC với khả năng tăng tốc thiết bị xử lý đồ họa (GPU), điều mà trước đây chỉ có ở các ứng dụng video truyền thống.

Trải nghiệm người dùng tập trung vào tác vụ, dựa trên mẫu của Clipchamp sẽ giúp mọi người tự tin rằng họ có thể tạo được. Thư viện bộ lọc, kiểu, hình thức chuyển tiếp và kho phương tiện phong phú của ứng dụng này kết hợp với sức mạnh của trình chỉnh sửa tổng hợp âm thanh và video nhiều đoạn mang đến cho mọi người khả năng kiểm soát tốt cần thiết và sự trợ giúp về mỹ thuật nếu cần, để tạo ra nội dung đúng như mong muốn, một cách nhanh chóng và tự tin. Sau khi bạn hoàn thành câu chuyện, Clipchamp sẽ giúp bạn chia sẻ câu chuyện vì ứng dụng này được xây dựng cho các mạng xã hội, cung cấp các kiểu đầu ra và tỷ lệ khung hình cho tất cả các mạng xã hội phổ biến. Ứng dụng này cho phép bạn kể chuyện theo cách riêng.

Các chủ doanh nghiệp nhỏ, nhà tiếp thị, người có ảnh hưởng, học viên, giảng viên, gia đình và nhân viên thông tin thuộc mọi loại hình đều cần khả năng tạo video tuyệt vời với nỗ lực tối thiểu. Cho dù đó là một quảng cáo trên mạng xã hội dài 10 giây, đoạn chào hàng dài 2 phút về sản phẩm hay video hướng dẫn dài 20 phút, Clipchamp và Microsoft đều sẽ cung cấp những công cụ và trải nghiệm bạn cần.

Là ứng dụng web sử dụng toàn bộ sức mạnh của PC, Clipchamp hoàn toàn phù hợp để mở rộng trải nghiệm năng suất được hỗ trợ bởi đám mây trong Microsoft 365 cho các cá nhân, gia đình, trường học và doanh nghiệp. Ứng dụng này cũng rất thích hợp với Microsoft Windows, nền tảng cho sự sáng tạo vô hạn. Cho dù bạn đang chỉnh sửa các clip trò chơi, làm một dự án cho trường học, tổng hợp kỉ niệm cho con hay ghép đoạn ngắn độc lập tiếp theo, Clipchamp và Microsoft đều sẽ giúp bạn thể hiện bản thân thông qua sức mạnh cảm xúc của video. Nếu bạn đã là người dùng Clipchamp thì mọi thứ sẽ trở nên tốt hơn với nhiều tùy chọn hơn, nhiều khả năng hơn và cả trải nghiệm sáng tạo dễ dàng mà bạn yêu thích.

Tôi đang vô cùng phấn khích với việc Clipchamp sẽ gia nhập Microsoft. Nhóm Clipchamp là đội ngũ sáng tạo tận tụy vì chất lượng và kết quả tốt của khách hàng và chúng tôi hết lòng chào đón họ với sự thiện chí. Chúng tôi sẽ cùng nhau làm nên những điều đáng kinh ngạc — cùng nhiều điều khác nữa sau này!

Trong lúc này, hãy dùng thử Clipchamp, cung cấp ý kiến phản hồi cho chúng tôi và chờ đợi những điều tuyệt vời khi chúng tôi nỗ lực để hỗ trợ người tạo ở mọi nơi thể hiện bản thân thông qua video.

The post Microsoft mua lại Clipchamp để hỗ trợ người tạo appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tháng này, chúng tôi sẽ tiếp tục tiếp bước những thông báo gần đây của mình, từ việc cung cấp Windows 365 cho mọi người đến giới thiệu các tính năng mới trong Microsoft Teams và trên toàn Microsoft 365, sản phẩm được thiết kế để hỗ trợ nhân viên của bạn làm việc từ mọi nơi.

Hãy cùng tìm hiểu chi tiết.

Làm việc hiệu quả từ mọi nơi với Windows 365

Tại Inspire, chúng tôi đã công bố về Windows 365, một dịch vụ đám mây cung cấp cách thức mới để trải nghiệm Windows 10 hoặc Windows 11 (khi sản phẩm sẵn dùng). Windows 365 hiện đã sẵn dùng rộng rãi, dịch vụ này mang đến cho mọi người, từ thực tập sinh và nhà thầu cho tới nhà phát triển phần mềm và người thiết kế công nghiệp, tác dụng kết nối với ứng dụng, dữ liệu và cài đặt của họ từ mọi thiết bị. Với Windows 365, bạn có thể bắt đầu công việc trên máy tính xách tay tại bàn bếp, tiếp tục ở nơi bạn đã dừng lại trên máy tính bảng trong ô tô giữa các cuộc hẹn và hoàn tất công việc trên máy tính khi bạn đến văn phòng. Windows 365 luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn làm tiếp—ngay cả khi chuyển đổi thiết bị—và giúp các tổ chức dễ dàng điều chỉnh quy mô để đáp ứng các giai đoạn bận rộn hằng năm hơn bằng cách loại bỏ tính phức tạp của công tác hậu cần và các thách thức về bảo mật khi phát hành phần cứng mới cho nhân viên thời vụ.

Tìm hiểu thêm về Windows 365 hoặc đăng ký gói của bạn ngay hôm nay.

Cùng nhau làm việc và cá nhân hóa trải nghiệm họp trong Microsoft Teams

Tháng này, chúng tôi sẽ ra mắt các ứng dụng cộng tác bổ sung từ các đối tác của mình, một ứng dụng Hỏi Đáp mới cho Microsoft Teams, một ứng dụng Cộng đồng mới và nhiều ứng dụng khác.

Hãy ghi chú và chỉnh sửa bản ghi ngay trong Teams bằng các ứng dụng mới của đối tác—Tháng trước, chúng tôi đã công bố về tình trạng sẵn dùng chung của những ứng dụng cộng tác mới từ đối tác. Confluence Cloud của Atlassian trong Teams được thiết kế để hỗ trợ các cuộc họp đạt hiệu quả tốt hơn, ở đó người dùng có thể tiến hành ghi chú bằng bảng ghi chú Confluence bên trong cuộc họp Teams. Confluence giúp các ghi chú nhóm trở nên dễ hiểu và có định hướng hành động, đồng thời cho phép người dùng định dạng ghi chú thành các mục hành động, quyết định, các đoạn mã, lời đề cập và bảng. Các ghi chú này sau đó sẽ được định dạng và tự động chia sẻ trong kênh Teams.

Salesforce dành cho Teams hiện cũng sẵn dùng trên diện rộng. Với ứng dụng cộng tác này, các đội ngũ bán hàng và dịch vụ dùng Salesforce Sales Cloud hoặc Service Cloud có thể đưa dữ liệu tài khoản và bản ghi vào không gian làm việc Teams của họ để cộng tác và đưa ra quyết định tốt hơn. Với ứng dụng Salesforce for Teams, người dùng có thể ghim bản ghi Salesforce vào các kênh, trò chuyện và lịch họp để luôn truy nhập dễ dàng—với bộ bản ghi Salesforce được hỗ trợ mở rộng, trong đó có cả Đối tượng tùy chỉnh.

Đơn giản hóa quy trình chăm sóc sức khỏe ảo cho các nhân viên chăm sóc sức khỏe tuyến đầu—Để giúp các nhân viên chăm sóc sức khỏe lên lịch và quản lý các cuộc hẹn ảo hiệu quả hơn, chúng tôi đã bổ sung Microsoft Bookings với Microsoft Teams vào tất cả các gói Microsoft 365 cho giấy phép sản phẩm của nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Ví dụ: với ứng dụng Bookings trong Microsoft Teams, nhân viên chăm sóc sức khỏe có thể dễ dàng lên lịch, quản lý và tiến hành thăm khám ảo cho các quy trình làm việc từ xa đơn giản. Microsoft 365 cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng cung cấp tùy chọn cấp phép hấp dẫn, chi phí thấp cho các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe quan tâm đến việc dùng ứng dụng Teams để hỗ trợ hoạt động chăm sóc ảo và cộng tác trong nhóm chăm sóc.

Thêm nội dung Hỏi Đáp chưa xử lý hoặc đã kiểm duyệt vào mọi cuộc họp Teams—Để giúp mang đến trải nghiệm hỏi đáp có cấu trúc tốt hơn, chúng tôi đã ra mắt ứng dụng Hỏi Đáp mới, cho phép người dự đặt câu hỏi và trả lời cả trước và trong quá trình họp. Người tổ chức và diễn giả được chỉ định có thể đánh dấu những câu trả lời tốt nhất, lọc ý kiến phản hồi, kiểm duyệt và loại bỏ các câu hỏi, cũng như ghim các bài đăng. Câu trả lời cho các câu hỏi sẽ được đưa vào cuộc hội thoại có chứa câu hỏi gốc. Các diễn giả được chỉ định có thể hành động như người đồng điều phối để trợ giúp về những câu hỏi trên màn hình. Ứng dụng Hỏi Đáp sẽ sẵn dùng trên diện rộng vào Tháng Chín. Để thêm Hỏi Đáp vào cuộc họp, bạn chỉ cần thêm ứng dụng trong quá trình lên lịch.

Trải nghiệm ứng dụng Cộng đồng mới trong Teams và Outlook cho web—Ứng dụng Cộng đồng cho Microsoft Teams mang trải nghiệm cộng đồng hoàn toàn chân thực, hoạt động trên nền tảng Yammer, vào Microsoft Teams. Trong những tuần sắp tới, chúng tôi sẽ cập nhật thiết kế ứng dụng, mang đến các cải tiến cho việc thông báo và liên kết sâu, đồng thời bổ sung các chức năng mới như cộng đồng được đề xuất, mà sẽ dùng AI để đề xuất những cộng đồng có ích để tham gia.

Chúng tôi cũng công bố ứng dụng Cộng đồng mới cho Outlook cho web. Kể từ tháng tới, bạn sẽ có thể tham gia vào cộng đồng, cùng trò chuyện và tham gia các sự kiện trực tiếp, cũng như thoải mái chia sẻ kiến thức với đồng nghiệp mà không cần rời khỏi Outlook web app.

Tạo các khoảng nghỉ và luôn nhận thức rõ điều gì là quan trọng nhất

Nghiên cứu đã chỉ ra rằng các khoảng nghỉ ngắn trong ngày sẽ tạo ra sự khác biệt lớn về thể trạng tốt của nhân viên. Tháng này, chúng tôi sẽ ra mắt các tính năng mới trong Outlook và Yammer nhằm đảm bảo bạn có thể lên kế hoạch nghỉ ngơi khi cần trong thời gian một ngày của mình, cũng như giúp bạn theo dõi các thư và nhiệm vụ quan trọng.

Nghỉ ngơi cùng tính năng sự kiện nhanh—Với sự gia tăng của các cuộc họp trực tuyến và tình trạng ít vận động hơn mức mong muốn của phần lớn mọi người trong chúng ta, thì việc có các khoảng nghỉ trong ngày và hoạt động co giãn chân là rất cần thiết. Hồi Tháng Tư, chúng tôi đã giới thiệu tính năng sự kiện nhanh, tự động đặt sự kiện là bắt đầu “muộn” hoặc kết thúc “sớm”, để giúp mọi người tạo ra những khoảng nghỉ cần thiết giữa các cuộc họp liên tục. Tháng này, chúng tôi sẽ mở rộng hỗ trợ cho Outlook for Mac mới.

Ghim các thư quan trọng nhất của bạn ở trên đầu hộp thư đến—Với những hộp thư đến lớn và những ngày làm việc bận rộn, việc tìm một email cụ thể mà bạn đã đọc trước đó sẽ rất mệt mỏi và làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn. Chúng tôi đã bổ sung khả năng ghim thư, di chuyển thư lên đầu hộp thư đến để dễ tìm kiếm về sau. Thư đã ghim giờ sẽ sẵn dùng rộng rãi với tất cả người dùng trong Outlook cho web, máy Mac và thiết bị di động.

Nhận lời nhắc để thao tác với thư email mà bạn có thể đã bỏ lỡ—Lời nhắc thư trong Outlook trên web sẽ giúp bạn luôn nhận thức rõ mọi thứ bằng cách đưa các thư mà bạn có thể đã bỏ lỡ lên đầu hộp thư đến. Như vậy, bạn có thể dễ dàng thao tác với thư. Đừng lo lắng. Chúng tôi không muốn làm xáo trộn hộp thư đến của bạn nên mỗi lần Outlook sẽ chỉ nhắc bạn một thư thôi. Đăng nhập vào Outlook trên web để dùng thử.

Thay mặt đăng bài trong Yammer—Chúng tôi cũng công bố việc người dùng hiện có thể đăng bài thay mặt cho người dùng khác trong Yammer. Sau khi được phê duyệt, người truyền tin nội bộ cần chia sẻ tin tức và thông tin cập nhật, đồng thời trả lời bình luận thay mặt cho lãnh đạo và nhóm của họ. Để bắt đầu, trước tiên các lãnh đạo và nhóm sẽ cần bố trí người đại diện của họ trong phần cài đặt Yammer.

Tăng năng suất với các tính năng mới ở những ứng dụng yêu thích của bạn

Tháng này, chúng tôi đã ra mắt tính năng tệp đính kèm được đề xuất trong Microsoft Planner và khả năng tạo hình trong Visio cho web.

Tìm tệp của bạn hiệu quả hơn với tệp đính kèm được đề xuất—Planner hiện hỗ trợ tính năng tệp đính kèm được đề xuất trong tác vụ. Giờ đây, khi bạn muốn thêm tệp đính kèm vào tác vụ, Planner sẽ hiển thị cho bạn danh sách các tệp liên quan để bạn chọn. Bạn sẽ không cần phải tìm kiếm qua các thư mục, máy chủ hoặc kho lưu trữ đám mây của mình để tìm đúng tệp cần đính kèm nữa. Tính năng tệp đính kèm được đề xuất trong Planner sẽ tự động đề xuất các tệp mà bạn có thể muốn đính kèm vào kế hoạch, giúp tiết kiệm thời gian. Để trải nghiệm chức năng mới, trong một tác vụ của Planner cho web, hãy cuộn xuống cuối tác vụ để tìm mục Tệp đính kèm được đề xuất, rồi chọn Thêm bên cạnh tệp bạn muốn đính kèm.

Tạo hình trong sơ đồ của bạn trên Visio cho web—Hiện tại, khi bạn chọn một hình để thêm vào sơ đồ của mình từ các tập hợp hình có sẵn, hình đó sẽ được thêm vào với kích thước xác định trước. Sau đó, bạn phải đổi kích cỡ hình theo yêu cầu. Để hỗ trợ, chúng tôi đã thêm công cụ Vẽ hình, cho phép bạn vẽ các hình, bao gồm cả hình chữ nhật, hình vuông, đường thẳng, hình tròn và hình elip, ở kích cỡ và vị trí bạn muốn. Để tạo hình trong sơ đồ từ tab Chèn, chọn menu thả xuống Vẽ hình, chọn hình bạn muốn, bấm vào vị trí bất kỳ trong bảng vẽ, rồi kéo để vẽ hình.

Công cụ cho tương lai của hình thức làm việc kết hợp

Hình thức làm việc kết hợp đã xuất hiện. Khi các tổ chức trên toàn cầu dẫn hướng sự phức tạp ngày càng tăng của hoạt động chuyển đổi một lần trong mỗi thế hệ về cách thức chúng ta làm việc, chúng tôi sẽ tiếp tục mang đến sự đổi mới để giúp mọi người làm việc hiệu quả và cảm thấy được gắn kết trong thế giới làm việc mới này. 

Từ Windows 365, dịch vụ cho phép mọi người phát trực tuyến mọi ứng dụng, công cụ, dữ liệu và cài đặt được cá nhân hóa của họ từ đám mây trên mọi thiết bị, đến ứng dụng Hỏi Đáp cho Teams, tất cả các chức năng trên đều được thiết kế để hỗ trợ mọi người trong thế giới làm việc mới này. Và đây mới chỉ là bắt đầu. Hãy chú ý theo dõi để tìm hiểu thêm. 

The post Từ Windows 365 đến ứng dụng Hỏi Đáp ở cuộc họp trong Microsoft Teams—đây đều là những tính năng mới trong Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Một thập kỷ đổi mới liên tục

Kể từ khi phát hành cách đây một thập kỷ, Office 365 đã phát triển lên tới hơn 300 triệu chỗ trả phí thương mại. Trong quá trình thực hiện, chúng tôi đã liên tục tái đầu tư nhằm đáp ứng nhu cầu thay đổi của khách hàng. Bốn năm trước, chúng tôi đã giới thiệu Microsoft 365 để kết hợp những tính năng tốt nhất của Office, Windows và Enterprise Mobility and Security (EMS). Cùng năm đó, chúng tôi đã thêm Microsoft Teams làm giải pháp tích hợp duy nhất nơi bạn có thể gặp gỡ, trò chuyện, gọi điện, cộng tác và tự động hóa các quy trình kinh doanh—ngay trong dòng công việc.

Trên thực tế, kể từ khi giới thiệu Microsoft 365 chúng tôi đã thêm 24 ứng dụng¹ vào các bộ—Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer và Whiteboard—đồng thời phát hành hơn 1.400 tính năng và chức năng mới ở ba lĩnh vực chính.

1. Cộng tác và giao tiếp. Microsoft Teams chính là ứng dụng ngoại vi mới trong công việc, cuộc sống và học tập của hơn 250 triệu người dùng hiện hoạt hàng tháng. Chúng tôi đã phát hành Teams vào năm 2017 như là giải pháp tích hợp duy nhất để bạn có thể gặp gỡ, trò chuyện, gọi điện, cộng tác và tự động hóa các quy trình kinh doanh—bằng sức mạnh của các ứng dụng Office—tất cả đều trong quy trình công việc. Riêng năm 2020, chúng tôi đã phát hành hơn 300 chức năng mới bao gồm chế độ Không gian chung, hiệu ứng nền, dạng xem bộ sưu tập lớn, giơ tay, phản ứng trực tiếp, phòng chia nhóm, chú thích trực tiếp với thuộc tính loa và các cấu phần Fluid, trên đây chỉ là vài ví dụ.

Chúng tôi đã giới thiệu một danh mục ứng dụng cộng tác mới trong Teams, hỗ trợ mọi người và tổ chức làm việc kết hợp thông qua các tích hợp chuyên sâu với Power Platform, Whiteboard, Danh sách, Planner, Ca làm việc, Forms và SharePoint. Các công ty như Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow và Workday đã xây dựng các ứng dụng tích hợp chuyên sâu với Teams, đưa quy trình và chức năng kinh doanh trực tiếp vào dòng công việc.

Chúng tôi tiếp tục đổi mới cả cộng tác trong thời gian thực và bất đồng bộ. Chúng tôi đã giới thiệu tính năng cộng tác trong thời gian thực ở các ứng dụng Word, Excel và PowerPoint trên máy tính trong khi một loạt các chức năng ngày càng phát triển như @đề cập đến, gán tác vụ, chú thích hiện đại và lưu tự động đã hợp lý hóa trải nghiệm cộng tác. Chúng tôi đã thêm và mở rộng dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cũng như hộp thư Exchange Online.

2. Bảo mật và tuân thủ. Bối cảnh an ninh mạng đang càng ngày phức tạp hơn bao giờ hết. Với số lượng, mức độ tinh vi cũng như quy mô các cuộc tấn công qua mạng ngày càng tăng nhanh, bảo mật và tuân thủ là ưu tiên hàng đầu của mọi tổ chức. Kể từ lần đầu tiên giới thiệu Microsoft 365, chúng tôi đã bổ sung thêm chức năng giảm bề mặt tấn công mới để giúp các tổ chức bảo vệ chống lại mã độc tống tiền và các mối đe dọa khác. Chúng tôi đã thêm các chức năng như ngăn mất dữ liệu (DLP) cho email và tài liệu, nhãn nhạy cảm và mã hóa thư để giúp lưu giữ dữ liệu quan trọng trong tổ chức. Đồng thời, chúng tôi bổ sung thêm các chức năng tuân thủ mạnh mẽ giúp tổ chức giảm bớt rủi ro và đáp ứng yêu cầu ngày càng tăng về pháp lý như Tìm kiếm nội dung, Khám phá Điện tử và Bảo quản thư trong trường hợp tranh chấp pháp lý quan trọng. Quản lý thiết bị di động (MDM) tích hợp sẵn và các công cụ quản lý khác như Microsoft Endpoint Manager giúp người quản trị hỗ trợ lực lượng lao động từ xa và kết hợp.

3. AI và tự động hóa. Trong thập kỷ qua, chúng tôi đã kết hợp các chức năng AI trên các ứng dụng năng suất và cộng tác để giúp mọi người đạt được nhiều thành quả hơn. Trong Microsoft 365, chúng tôi đã giới thiệu các cải tiến hoạt động trên nền tảng AI để giúp người dùng trở thành cây viết, nhà thiết kế và diễn giả hay hơn. AI hoạt động trên nền tảng đám mây giờ đây sẽ tự động tạo bản đồ, biểu đồ và bảng trong Excel, đồng thời sắp xếp email cũng như loại bỏ thư không quan trọng trong Outlook. Đồng thời, bản dịch, chú thích và bản chép lại trong thời gian thực hoạt động trên nền tảng AI giúp việc cộng tác và giao tiếp dễ tiếp cận hơn và thu hút hơn với mọi người.

Mở rộng các chức năng hội thảo âm thanh

Và hôm nay, chúng tôi thông báo rằng chúng tôi sẽ thêm chức năng quay số vào không giới hạn cho các cuộc họp trong Microsoft Teams trên các bộ sản phẩm dành cho doanh nghiệp, doanh nghiệp lớn, nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng và chính phủ trong vài tháng tới. Ngay cả khi khả năng kết nối đám mây tăng lên, chúng tôi biết rằng mọi người tham gia cuộc họp Teams trong khi đang di chuyển hoặc gặp khó khăn với kết nối internet kém. Hiện được tích hợp trong Microsoft 365 E5 và Office 365 E5, chúng tôi xem quay số vào là một phần quan trọng trong trải nghiệm Teams hoàn chỉnh. Khả dụng với đăng ký tại hơn 70 quốc gia cũng như hỗ trợ tương tác bằng 44 ngôn ngữ và tiếng bản ngữ, quay số vào không giới hạn giúp người dùng yên tâm rằng mình có thể tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams từ hầu như mọi thiết bị bất kể vị trí.

Giá mới

Những thay đổi về giá mà chúng tôi thông báo hôm nay sẽ có hiệu lực sau sáu tháng nữa. Vào 01/03/2022, chúng tôi sẽ cập nhật giá niêm yết cho các sản phẩm thương mại sau: Microsoft 365 Business Basic (từ 5 USD đến 6 USD cho mỗi người dùng), Microsoft 365 Business Premium (từ 20 USD đến 22 USD), Office 365 E1 (từ 8 USD đến 10 USD), Office 365 E3 (từ 20 USD đến 23 USD), Office 365 E5 (từ 35 USD đến 38 USD) và Microsoft 365 E3 (từ 32 USD đến 36 USD). Những mức tăng này sẽ áp dụng trên toàn cầu với các điều chỉnh thị trường địa phương cho một số khu vực nhất định. Các sản phẩm giáo dục và tiêu dùng không thay đổi giá tại thời điểm này.

Khi các nhà lãnh đạo trên khắp thế giới tìm cách hỗ trợ nhân viên để có một thế giới công việc kết hợp, linh hoạt hơn, rõ ràng rằng mọi tổ chức sẽ cần một mô hình hoạt động mới cho mọi người, địa điểm và quy trình. Chúng tôi cam kết xây dựng dựa trên giá trị mà chúng tôi đã cung cấp trong một thập kỷ qua để liên tục mang đến cải tiến giúp khách hàng thành công và phát triển hôm nay cũng như trong tương lai.

¹Tại thời điểm phát hành vào 06/2011, Office 365 bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange và InfoPath. Kể từ đó, chúng tôi đã mở rộng để thêm các ứng dụng khác–toàn bộ hoặc một phần–và các chức năng hoàn toàn mới bao gồm: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Danh sách, OneDrive, OneNote Class Notebook, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard và Yammer.

The post Giá mới cho Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Luôn cập nhật mọi thứ với Cortana trong Windows 10—Nhằm giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm nội dung cần thiết và duy trì sự tập trung, chúng tôi đang phát hành một trải nghiệm Cortana dựa trên trò chuyện mới trong Windows 10, tập trung vào việc nâng cao năng suất của bạn. Với trải nghiệm này, bạn có thể dùng ngôn ngữ tự nhiên để yêu cầu Cortana kiểm tra nhanh lịch biểu của bạn, kết nối với mọi người, đặt lời nhắc hoặc thêm nhiệm vụ trong Microsoft To Do. Bạn cũng có thể tìm thông tin tại địa phương, xem định nghĩa và theo dõi nội dung cập nhật mới nhất về tin tức, thời tiết và tài chính với Bing dưới dạng dịch vụ kết nối tùy chọn của Cortana. Chỉ cần nhập hoặc bấm vào nút micrô và nói các lệnh như “Am I free at 9?” (Tôi có rảnh lúc 9 giờ không?), “Find time with Nestor to talk about the budget” (Hãy tìm thời gian để trò chuyện với Nestor về ngân sách), “Join my meeting” (Tham gia cuộc họp của tôi), “Remind me to review expenses every Friday at 3 PM” (Nhắc tôi xem lại các khoản chi phí vào 3 giờ chiều Thứ Sáu hàng tuần), v.v. Trải nghiệm tập trung vào năng suất này hiện đã sẵn dùng rộng rãi bằng tiếng Anh với khách hàng tại Hoa Kỳ có bản cập nhật Windows 10 Tháng Năm 2020. Trong những tháng tới, với các bản cập nhật ứng dụng thường xuyên thông qua Microsoft Store, chúng tôi sẽ nâng cao trải nghiệm này để hỗ trợ gọi từ khóa khởi động và kích hoạt trạng thái nghe khi bạn nói “Cortana”, mang tới thêm các chức năng năng suất như hiển thị email và tài liệu liên quan nhằm giúp bạn chuẩn bị cho các cuộc họp và mở rộng các chức năng được hỗ trợ cho người dùng quốc tế.

Luôn sắp xếp khoa học và kết nối với tính năng Phát email của tôi—Để giúp bạn quản lý thời gian và nhiệm vụ của mình trong khi nghe email mới và những thay đổi cho ngày của bạn, chúng tôi sẽ triển khai các bản cập nhật cho trải nghiệm Phát email của tôi trong Outlook for iOS. Giờ đây, bạn sẽ có thể yêu cầu Cortana lên lịch cuộc họp để phản hồi email cũng như thêm email vào danh sách nhiệm vụ của bạn, giúp bạn hoàn thành công việc dễ dàng hơn trong lúc không dùng máy tính của mình. Chúng tôi cũng đã giới thiệu khẩu lệnh và mục tiêu cảm ứng để gửi phản hồi cho lời mời họp, cùng một tùy chọn giúp bạn nhanh chóng tham gia cuộc họp trực tuyến hiện hoạt hoặc gửi thông báo “I’m running late” (Tôi sẽ đến muộn) tới những người dự. Các bản cập nhật về quản lý thời gian và nhiệm vụ mới này hiện sẵn dùng rộng rãi với các khách hàng ở Hoa Kỳ có tính năng Phát email của tôi trong Outlook for iOS. Và chúng tôi rất vui khi được xác nhận rằng tính năng Phát email của tôi sẽ bắt đầu triển khai cho Outlook for Android trong vài tuần tới.

Bắt đầu ngày của bạn theo đúng lịch trình với tính năng Email tóm tắt—Để giúp bạn chuẩn bị tốt cho các cuộc họp sắp tới và luôn cập nhật các cam kết, chúng tôi xin giới thiệu tính năng Email tóm tắt từ Cortana. Tóm tắt được cá nhân hóa này sẽ tự động xuất hiện trong hộp thư đến Outlook của bạn, ở gần thời điểm bắt đầu ngày làm việc. Email cung cấp đề xuất thông minh, có thể thực thi về các tài liệu bạn cần xem lại trước các cuộc họp trong ngày và hướng sự chú ý của bạn đến các yêu cầu hoặc cam kết đang chờ từ những email trước đó mà bạn có thể muốn tiếp tục theo dõi. Email này cũng sẽ giúp bạn dễ dàng đặt trước “thời gian tập trung” trong ngày làm việc của mình để làm việc tập trung mà không bị gián đoạn khi các thông báo của Microsoft Teams được tắt đi. Tóm tắt hiện đang được triển khai trong Phiên bản đầu tiên dành cho người dùng Microsoft 365 Enterprise sử dụng hộp thư Exchange Online bằng tiếng Anh.

Là trợ lý năng suất cá nhân – một phần vốn có của Microsoft 365, Cortana xử lý dữ liệu một cách an toàn và bảo mật để thực hiện các yêu cầu của bạn. Bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư của bạn là sự ưu tiên cao nhất của chúng tôi và chúng tôi trao cho bạn quyền kiểm soát dữ liệu của bạn. Các trải nghiệm Cortana mới này đều được cung cấp qua các dịch vụ hoàn toàn tuân thủ với các cam kết về quyền riêng tư, bảo mật và tuân thủ cấp doanh nghiệp của Office 365, như được trình bày trong Điều khoản dịch vụ trực tuyến và được kích hoạt theo mặc định. Để tìm hiểu kỹ hơn về trải nghiệm người dùng và thông tin về các cấu hình quản trị, hãy xem bản demo Microsoft Mechanics này. Hãy tự mình dùng thử các trải nghiệm này ngay hôm nay và chờ đón nhiều cải tiến khác với Cortana trong Microsoft 365 để giúp bạn tận dụng tối đa thời gian của mình.

The post Dễ dàng cập nhật mọi thứ hơn với Cortana trong Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Trong tháng này, chúng tôi có các tính năng và chức năng mới được thiết kế để giúp doanh nghiệp của bạn duy trì hoạt động trong thời kỳ dịch bệnh COVID-19 và hơn thế nữa. Chẳng hạn, các chức năng mới trong Microsoft Teams, giúp bạn tổ chức các cuộc họp trực tuyến hiệu quả, mang tính hòa nhập và tập trung hơn, đồng thời cung cấp các giải pháp ảo cho các buổi tư vấn trực tiếp. Site quản lý khủng hoảng trong SharePoint giúp tổ chức của bạn nhanh chóng chia sẻ thông tin trong các trường hợp khẩn cấp. Và trải nghiệm tìm kiếm được cải thiện trong Outlook cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy những gì bạn cần trong email và lịch của mình.

Dưới đây, chúng tôi sẽ trình bày tất cả tin tức về Microsoft 365 trong tháng này. Nhưng trước đó, tôi muốn một lần nữa đưa bạn tới podcast Nơi làm việc hiện đại hàng tháng. Lần này, người dẫn chương trình Alex Bradley và tôi trò chuyện về những gì chúng tôi đã tìm hiểu được về làm việc từ xa, cả từ trải nghiệm của chúng tôi tại Microsoft và trải nghiệm của khách hàng. Hãy cùng nghe nhé.

Tổ chức các cuộc họp trực tuyến, tập trung và mang tính hòa nhập hơn

Trong tháng này, chúng tôi đã công bố một loạt chức năng mới trong Teams, phản ánh cam kết của chúng tôi trong hai việc: tạo dựng trải nghiệm họp trực tuyến tốt nhất cho khách hàng và mang các giải pháp công nghệ đến với Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng cũng như nhân viên chăm sóc sức khỏe.

Tất cả chúng ta đều gặp phải tình huống họp từ xa và có người dự gõ phím ồn ào hay có ai đó ngồi gần máy hút bụi đang chạy ở đằng sau. Tính năng kiểm soát tiếng ồn trong thời gian thực sẽ giúp giảm thiểu tiếng ồn trong nền gây phân tán, cho phép bạn nghe rõ nội dung đang được nói.

Trong các cuộc họp lớn, đôi khi người dự từ xa khó có thể phát biểu xen vào. Tính năng giơ tay giúp bất cứ ai trong cuộc họp cũng có thể gửi đi tín hiệu trực quan rằng họ có ý kiến cần phát biểu.

Các công nhân công nghiệp luôn cần giao tiếp và cộng tác hiệu quả mà vẫn đảm bảo được sự an toàn. Thông qua sự tích hợp mới giữa Teams và các thiết bị đội đầu của RealWear, Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng sẽ có thể truy nhập thông tin và giao tiếp rảnh tay cùng các chuyên gia từ xa ngay tại địa điểm làm việc của họ.

Việc tiến hành các cuộc họp ảo là một yêu cầu phổ biến với những tình huống như tư vấn sức khỏe cho bệnh nhân, họp với khách hàng hoặc phỏng vấn ứng viên xin việc. Được công bố đầu tháng này, ứng dụng Bookings trong Teams giúp bạn dễ dàng lên lịch, quản lý và tiến hành các cuộc hẹn ảo.

Teams sẽ sớm hỗ trợ bạn tách các cuộc trò chuyện vào một cửa sổ riêng biệt nhằm giúp bạn hợp lý hóa quy trình làm việc và dẫn hướng dễ dàng hơn giữa các cuộc hội thoại đang diễn ra.

Khả năng hỗ trợ ngoại tuyến và băng thông thấp cho phép bạn đọc tin nhắn trò chuyện và viết câu trả lời ngay cả khi không có kết nối internet, giúp bạn tiến hành mọi thứ dễ dàng hơn bất kể bạn đang ở đâu.

Chúng tôi cũng thêm các thiết bị mới được chứng nhận cho Teams. Yealink VC210, hiện đã có mặt rộng rãi, mang đến trải nghiệm họp cho các phòng hội thảo nhỏ hơn mà rất dễ cài đặt và quản lý. Ngoài ra, tai nghe Bose Noise Cancelling 700 UC cũng sẽ có trên thị trường vào cuối mùa xuân này.

Cuối cùng, Giải pháp thoại Microsoft 365 Business trong Teams hiện sẵn dùng ở Hoa Kỳ, cho phép các doanh nghiệp vừa và nhỏ thực hiện và nhận các cuộc gọi điện thoại từ mọi nơi. Chúng tôi cũng có một dòng sản phẩm gói Microsoft 365 Enterprise mới bao gồm các tùy chọn cấp phép bổ sung cho Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng.

Hãy xem qua các sản phẩm Microsoft 365 mới dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Tháng này, chúng tôi đã ra mắt Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family, sự phát triển từ sản phẩm Office 365 dành cho cá nhân và gia đình của chúng tôi. Chúng tôi cũng đã công bố các thay đổi về tên đối với một số sản phẩm dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như sản phẩm dành cho doanh nghiệp lớn. Office 365 Business Essentials giờ trở thành Microsoft 365 Business Basic; Office 365 Business Premium giờ trở thành Microsoft 365 Business Standard và Microsoft 365 Business giờ trở thành Microsoft 365 Business Premium. Trong khi đó, Office 365 Business và Office 365 ProPlus sẽ được gọi là Ứng dụng Microsoft 365. Mặc dù hiện nay chỉ có sự thay đổi về tên nhưng chúng tôi rất vui vì đã có thể thêm các ứng dụng và dịch vụ mới vào đăng ký trong vài năm gần đây, cùng với các cải tiến mới mà chúng tôi sẽ thêm trong những tháng tới. Những thay đổi này phản ánh tham vọng tiếp tục thúc đẩy đổi mới trong Microsoft 365 của chúng tôi, vượt xa những gì khách hàng thường nghĩ về Office.

Ứng phó với các sự kiện khẩn cấp

Nhanh chóng xây dựng một site quản lý khẩn cấp để kết nối mọi người và thông tin—Các sự kiện bất ngờ như COVID-19 nêu bật tầm quan trọng của việc thiết lập và duy trì các đường dây liên lạc luôn mở. Site quản lý khủng hoảng mới trong SharePoint cho phép tổ chức của bạn hợp nhất tin tức, tài nguyên liên quan và nội dung Hỏi đáp theo chủ đề để ứng phó với các sự kiện khẩn cấp trong vòng hai giờ. Chỉ cần truy nhập trang bắt đầu SharePoint của bạn và chọn Tạo site > Site liên lạc để bắt đầu đặt cấu hình cho tin tức, liên kết, nội dung Hỏi đáp, dẫn hướng site, những người được nêu bật và nhiều nội dung khác.

Kết nối và cộng tác với các nội dung cập nhật ứng dụng mới

Chúng tôi đã công bố các nội dung cập nhật ứng dụng mới để giúp hợp lý hóa cuộc hội thoại, tạo nội dung chuyên nghiệp và tối ưu hóa hiệu suất.

Tham gia các cuộc hội thoại Yammer trực tiếp trong hộp thư đến của bạn—Email Yammer tương tác mới trong Outlook trên web cho phép người dùng tương tác với cuộc hội thoại, cuộc thăm dò ý kiến và câu hỏi trong Yammer, cũng như gửi lời khen ngợi. Bây giờ, bạn có thể xem toàn bộ chuỗi hội thoại Yammer và trả lời, thích, bình chọn, đính kèm tệp, chia sẻ GIF và thậm chí là xem video ngay trong hộp thư đến của bạn. Các tính năng này hiện sẵn dùng cho tất cả đối tượng thuê Doanh nghiệp với các bản phát hành trong Outlook for Windows, Outlook for Mac và Outlook for iOS và Android vào quý tới.

Tạo nội dung trông chuyên nghiệp dễ dàng hơn với Office Mobile—Giờ đây, bạn có thể xem và chỉnh sửa dữ liệu trong Excel ở định dạng thẻ đơn giản, dễ hiểu, loại bỏ nhu cầu mở rộng ra các cột vượt ngoài giới hạn màn hình. Cũng mới xuất hiện trong Office Mobile, PowerPoint Designer sẽ giúp bạn tạo các bản trình bày chuyên nghiệp với ý tưởng về thiết kế, định dạng và hình tượng cho nội dung của mình. Các tính năng này sẽ sẵn dùng trong vài tháng tới trong ứng dụng Office dành cho Android và iOS.

Cộng tác trên tài liệu và giao tác vụ—Giờ đây, người dùng có thể dễ dàng giao tác vụ cho các cộng tác viên tài liệu trong Word và Excel cho web. Chỉ cần @đề cập đến đồng nghiệp của bạn trong chú thích trên tài liệu Word hoặc Excel trực tuyến, đánh dấu chọn vào ô để giao và họ sẽ nhận được email cho biết tác vụ được giao cho họ qua liên kết trực tiếp tới tài liệu. Tính năng này sẽ sẵn dùng trong Tháng Tư, còn tính năng Tác vụ trong PowerPoint cho web sẽ ra mắt vào Tháng Sáu.

Tận hưởng trải nghiệm kết nối mới trong Visio cho web—Trải nghiệm mới trong Visio cho web cho phép người dùng di chuyển điểm kết nối trên hình để căn chỉnh tốt hơn. Người dùng cũng có thể dễ dàng thêm nhiều mũi tên giữa các hình để thể hiện rõ ràng mối quan hệ qua lại và hơn thế nữa. Để bắt đầu, di chuột lên cạnh của hình cho đến khi các hình tròn màu lục nêu bật các điểm có thể kết nối, rồi bấm vào điểm mong muốn và kéo đường kết nối đến điểm đích mong muốn. Tính năng này hiện sẵn dùng cho tất cả người dùng Gói Visio 1 và Gói Visio 2.

Tìm kiếm email và lịch của bạn dễ dàng hơn

Chúng tôi sẽ công bố những cải tiến mới trong Tìm kiếm của Microsoft mang tới khả năng nhận dạng ngôn ngữ tự nhiên như một cách hữu ích để tìm thấy những gì bạn cần trong Outlook for iOS và Outlook for Android. Chỉ cần sử dụng ngôn ngữ hàng ngày để thu hẹp tìm kiếm của bạn và tìm email, sự kiện lịch, thông tin liên hệ, cũng như tệp nhanh hơn, dễ dàng hơn. Bạn có thể nói hoặc nhập. Tìm hiểu thêm trong blog này.

Hợp lý hóa các tác vụ CNTT phổ biến

Trong tháng này, chúng tôi công bố hai dịch vụ mới để giúp hợp lý hóa các tài nguyên phổ biến cho CNTT.

Hiện đại hóa hạ tầng in của bạn bằng giải pháp in trên nền điện toán đám mây—Chúng tôi công bố bản xem trước riêng tư của In Phổ quát, hạ tầng in trên nền điện toán đám mây mới tạo ra một trải nghiệm in đơn giản, bảo mật. Giờ đây, các tổ chức không còn cần phải duy trì máy chủ in tại chỗ hoặc cài đặt trình điều khiển máy in trên các thiết bị, giúp giảm thời gian và công sức cần thiết của bộ phận CNTT để duy trì môi trường in. Còn người dùng có được trải nghiệm in đơn giản để dễ dàng khám phá và in ra các máy in gần đó. Khách hàng có thể đăng ký tham gia bản xem trước riêng tư.

Di chuyển liền mạch các tệp đám mây của bạn vào OneDrive và SharePoint—Chúng tôi rất vui khi được công bố rằng Trình di chuyển, một công cụ di chuyển tệp giữa các đám mây, hiện đã sẵn dùng với khách hàng Microsoft 365 trên toàn thế giới. Trình di chuyển hỗ trợ di chuyển từ hàng chục nhà cung cấp dịch vụ đám mây—bao gồm Box, Dropbox, Egnyte và Google Drive—vào OneDrive và SharePoint, cho phép cộng tác tệp liền mạch trên các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft 365. Trình di chuyển giúp bạn quản lý dễ dàng và tiết kiệm (công cụ này miễn phí!) các tệp hiện nằm ngoài Microsoft 365 – trong các sản phẩm của nhà cung cấp dịch vụ đám mây khác. Để bắt đầu, hãy đăng nhập bằng thông tin xác thực Office 365 của bạn và làm theo lời nhắc.

Từ các chức năng họp mới trong Teams cho đến các nội dung cập nhật giúp lưu trữ tệp trên đám mây dễ dàng hơn, các công bố ở trên phản ánh cam kết liên tục của chúng tôi trong việc tiếp tục cải thiện và phát triển các công cụ mà bạn tin dùng. Tuy nhiên, chúng tôi cũng muốn sẵn sàng trợ giúp bạn vào thời điểm quan trọng này, khi rất nhiều tổ chức đang điều chỉnh sang làm việc từ xa toàn thời gian. Ngoài các nội dung cập nhật hàng tháng này, chúng tôi đang sử dụng blog này như một không gian để trao đổi các mẹo, thông tin và câu chuyện khách hàng về làm việc từ xa, vì vậy hãy quay lại đây để biết các nội dung cập nhật thường xuyên.

The post Cải thiện các cuộc họp ảo và mang đến các buổi tư vấn trực tuyến—dưới đây là tin tức mới về Microsoft 365 trong Tháng Ba appeared first on Microsoft 365 Blog.

Đây là quá trình phát triển tự nhiên. Microsoft 365 ra mắt vào năm 2017 dưới dạng gói cấp phép cho khách hàng doanh nghiệp—kết hợp Windows, Office và Enterprise Mobility and Security (EMS). Từ đó, Microsoft 365 đã đi được một chặng đường dài. Hôm nay, chúng tôi gọi Microsoft 365 là “đám mây hiệu suất của thế giới” và sản phẩm này thể hiện tầm nhìn tương lai về công cụ hiệu suất của Microsoft—bộ ứng dụng và dịch vụ tích hợp đưa trí tuệ nhân tuệ (AI) và các cải tiến tiên tiến khác vào phục vụ bạn. Và với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, sản phẩm đi kèm với các chức năng mới trong Microsoft Teams để giúp bạn tổ chức các cuộc họp và sự kiện trực tuyến đa dạng; khả năng lưu trữ và chia sẻ tệp trên đám mây để bạn có thể cộng tác từ mọi nơi; cùng các giải pháp bảo mật và danh tính để bảo vệ doanh nghiệp bạn. Tại thời điểm các doanh nghiệp đang phải đối mặt với những thách thức về kinh tế và sức khỏe bất thường, chúng tôi rất sẵn lòng đưa người tiêu dùng, cũng như các doanh nghiệp vừa và nhỏ của mình vào gia đình Microsoft 365 đang phát triển này.

Tên sản phẩm mới

Tên sản phẩm mới có hiệu lực vào 22/04/2020. Chỉ có tên sản phẩm là thay đổi, hiện không có thay đổi nào về giá hay tính năng.

• Office 365 Business Essentials sẽ trở thành Microsoft 365 Business Basic.
• Office 365 Business Premium sẽ trở thành Microsoft 365 Business Standard.
• Microsoft 365 Business sẽ trở thành Microsoft 365 Business Premium.
• Office 365 Business và Office 365 ProPlus đều sẽ trở thành Ứng dụng Microsoft 365. Khi cần, chúng tôi sẽ sử dụng nhãn “dành cho doanh nghiệp” và “dành cho doanh nghiệp lớn” để phân biệt hai sản phẩm này.

Lưu ý rằng thay đổi đối với các sản phẩm này sẽ tự động diễn ra.

Hôm nay, chúng tôi chỉ thông báo thay đổi về tên. Tuy nhiên, những thay đổi này thể hiện tham vọng tiếp tục thúc đẩy đổi mới trong Microsoft 365 của chúng tôi, vượt xa những gì khách hàng thường nghĩ về Office. Sản phẩm Office bạn biết và yêu thích vẫn ở đó, nhưng chúng tôi rất vui vì đã thêm các ứng dụng và dịch vụ mới vào đăng ký trong vài năm gần đây, cũng như các cải tiến mới mà chúng tôi sẽ thêm trong những tháng tới. Nếu có câu hỏi, vui lòng tham khảo mục Câu hỏi thường gặp bên dưới, rồi chuyển đến trang Microsoft 365 là gì để biết thêm chi tiết.

Câu hỏi thường gặp

Hỏi: Tên gói Office 365 nào không đổi?
Đáp: Các gói Office 365 sau đây sẽ không thay đổi:

• Office 365 for Enterprise
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 for Firstline Workers
  • Office 365 F1
• Office 365 for Education
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 for Government
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

Hỏi: Tại sao Microsoft thực hiện những thay đổi này?
Đáp: Trước tiên, chúng tôi muốn sản phẩm phản ánh phạm vi tính năng và lợi ích trong đăng ký. Microsoft 365 là bộ ứng dụng và dịch vụ tích hợp đưa AI và các cải tiến tiên tiến khác vào phục vụ bạn. Và với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, sản phẩm đi kèm với các chức năng mới trong Microsoft Teams để giúp bạn tổ chức các cuộc họp và sự kiện trực tuyến đa dạng; khả năng lưu trữ và chia sẻ tệp trên đám mây để bạn có thể cộng tác từ mọi nơi; cùng các giải pháp bảo mật và danh tính để bảo vệ doanh nghiệp bạn. Thứ hai, chúng tôi luôn tìm cách để đơn giản hóa. Phương pháp tiếp cận mới về cách đặt tên sản phẩm của chúng tôi được dùng để giúp bạn nhanh chóng tìm được gói mình cần và quay lại công việc.

Hỏi: Office có vị trí như thế nào trong Microsoft 365? Tôi vẫn có thể sử dụng Word, Excel và PowerPoint chứ?
Đáp: Bộ Office là cốt lõi của trải nghiệm hiệu suất Microsoft và điều đó không thay đổi. Tuy nhiên, vài năm gần đây, sản phẩm hiệu suất đám mây của chúng tôi đã phát triển vượt trên những gì mọi người thường nghĩ về “Office”. Word, Excel và PowerPoint ngày càng quan trọng hơn trước. Nhưng trong Microsoft 365, chúng tôi đang thổi làn gió mới vào những ứng dụng này với sự hỗ trợ của công nghệ đám mây và AI, đồng thời chúng tôi đang thêm các trải nghiệm mới, vốn dựa trên đám mây như Teams, Stream, Forms và Planner. Tất cả điều này được củng cố bởi một bộ dịch vụ phổ biến, giúp giữ dữ liệu an toàn và bảo mật. Đó là Office và còn hơn thế nữa.

Hỏi: Các gói Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp hoặc Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn có gì mới hoặc khác với các gói Office 365 Business hoặc Office 365 ProPlus không? Có tính năng nào mới không?
Đáp: Hiện các gói chưa có thay đổi nào về giá hay tính năng.

Hỏi: Khi nào các gói Microsoft 365 Business và Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn sẵn dùng?
Đáp: Tất cả các gói sẽ sẵn dùng với khách hàng vào 22/04/2020.

Hỏi: Có phải tất cả các gói Office 365 sẽ biến mất? Có gì không thay đổi không?
Đáp: Không có gói nào biến mất cả. Các gói như cũ vẫn sẵn dùng, chỉ là với tên mới. Còn với Office 365 Enterprise, tên sẽ giữ nguyên và không có gì thay đổi.

Hỏi: Tôi hiện là một khách hàng SMB hoặc ProPlus. Tôi có cần thực hiện bất kỳ hành động nào không?
Đáp: Các khách hàng có gói Office 365 Business, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium hoặc Microsoft 365 Business không cần thực hiện thêm hành động nào. Các thay đổi ở trên sẽ tự động diễn ra.

Hỏi: Công ty tôi sử dụng Office 365 ProPlus và tôi có thắc mắc về sự thay đổi này. Tôi có thể tìm hiểu thêm ở đâu?
Đáp: Các khách hàng có gói Office 365 ProPlus nên tham khảo site này để biết thêm thông tin chi tiết.

The post Các sản phẩm Microsoft 365 mới dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ appeared first on Microsoft 365 Blog.

Chúng tôi hiểu rằng khi là SMB, bạn không thể mất liên lạc với mọi người. Chúng tôi biết bạn cần tiếp tục phục vụ khách hàng hiện có của mình, giới thiệu mặt hàng mới, gặp gỡ nhân viên và làm bất cứ điều gì có thể để duy trì sự vận hành của công ty. Đó là lý do vì sao chúng tôi cung cấp Microsoft Teams cho tất cả mọi người, kể cả những tổ chức chưa có Office 365. Đọc tiếp để tìm hiểu thêm về Teams cùng cách giúp bạn bắt đầu sử dụng ứng dụng này ngay hôm nay.

Microsoft Teams là gì?

Microsoft Teams là một giải pháp phần mềm hỗ trợ các SMB thực hiện nhiều tác vụ kinh doanh thiết yếu từ xa. Với Teams, bạn có thể trò chuyện, cộng tác và họp với các nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp và đối tác trực tuyến. Các ứng dụng Microsoft Office đều được tích hợp ngay trong Teams, bởi thế mà bạn có thể sử dụng và chia sẻ tệp mình tạo trong Word, Excel, PowerPoint và Outlook mà không cần rời khỏi công cụ. Mới đây, tôi đã chia sẻ các mẹo cho nhóm của mình về cách thức bắt đầu làm việc từ xa cùng Teams. Nếu bạn mới sử dụng công cụ hoặc mới làm việc từ xa, những mẹo này có thể giúp bạn thích nghi với cả hai việc trên.

Cung cấp Teams cho tất cả mọi người

Teams là một phần của Office 365. Nếu tổ chức của bạn được cấp phép sử dụng Office 365 thì nghĩa là bạn đã sở hữu sản phẩm này và bạn có thể đăng nhập ở đây. Ngay cả khi bạn chưa sở hữu Office 365, chúng tôi muốn giúp đảm bảo rằng tất cả mọi người đều có quyền truy nhập vào Teams trong những thời khắc khó khăn này. Dưới đây là một số cách đơn giản để cung cấp Teams cho toàn bộ người dùng trong công ty bạn ngay lập tức—kể cả khi bạn chưa có Office 365.

Với các cá nhân và doanh nghiệp mua trực tiếp từ Microsoft.com

Nếu muốn mua Teams trực tiếp từ Microsoft, bạn có thể thực hiện các cách sau:

• Đăng ký bản dùng thử miễn phí của Office 365 Business Premium, bản dùng thử này tích hợp phiên bản Teams đầy đủ tính năng.
• Nếu bạn đang sử dụng một địa chỉ email cho người tiêu dùng như Gmail hoặc Outlook, bạn có thể đăng ký phiên bản freemium của Teams bằng cách truy nhập liên kết này.

Với những doanh nghiệp được phục vụ qua đối tác

Nếu bạn là khách hàng mới hoặc khách hàng chính thức của Microsoft và hiện không sở hữu giấy phép tích hợp Microsoft Teams (như Exchange Online hoặc Office 365 Business), bạn có thể làm việc với đối tác của mình để nhận bản dùng thử miễn phí Teams trong sáu tháng. Nếu bạn chưa có đối tác và muốn làm việc cùng đối tác, bạn có thể tìm kiếm đối tác có chuyên môn trong Microsoft Teams bằng cách sử dụng liên kết này. Ưu đãi này phù hợp với những công ty có tối đa 1.000 người dùng.

Vào thời điểm nhiều người trong số chúng ta đang chuyển sang hình thức làm việc từ xa, chúng tôi hy vọng rằng Teams có thể hỗ trợ bạn duy trì doanh nghiệp tiếp tục phát triển. Ở dưới đây, bạn sẽ tìm thấy câu trả lời cho một số câu hỏi thường gặp nhất từ các SMB về việc bắt đầu với Teams. Khi bạn đã thiết lập xong mọi thứ, hãy nhớ quay lại đây để xem các mẹo, câu chuyện khách hàng và bài viết cung cấp thông tin được thiết kế để giúp bạn điều chỉnh sang hình thức làm việc từ xa. Chúng ta cùng phải đối mặt với thời khắc này và chúng tôi cam kết trợ giúp toàn bộ khách hàng duy trì vận hành doanh nghiệp trong thời gian khó khăn này.

Câu hỏi thường gặp về Teams

Hỏi: Điều gì sẽ xảy ra khi một cá nhân đăng nhập bằng thông tin xác thực cơ quan?
Đáp: Nếu được cấp phép sử dụng Teams, cá nhân này sẽ được đăng nhập vào sản phẩm. Nếu chưa được cấp phép sử dụng Teams, người này vẫn sẽ được đăng nhập vào sản phẩm và tự động nhận được giấy phép miễn phí cho Teams có hiệu lực tới Tháng Một 2021. Giấy phép này bao gồm các cuộc họp video cho tối đa 250 người dự và sự kiện trực tiếp cho tối đa 10.000 người dự, ghi hình, thu âm và chia sẻ màn hình, cùng khả năng trò chuyện và cộng tác. Bạn có thể tìm thấy các chi tiết cho CNTT trong tài liệu này.

Hỏi: Phiên bản freemium của Teams tích hợp những gì?
Đáp: Phiên bản này mang tới cho bạn khả năng trò chuyện không giới hạn, gọi điện âm thanh cũng như gọi điện video nhóm và với từng người tích hợp sẵn, 10 GB dung lượng lưu trữ tệp nhóm và 2 GB dung lượng lưu trữ tệp cá nhân cho mỗi người dùng. Bạn còn có được khả năng cộng tác trong thời gian thực bằng các ứng dụng Office cho web, bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Không có ngày kết thúc. Xem chi tiết ở đây.

Hỏi: Có giới hạn người dùng nào cho phiên bản freemium không?
Đáp: Không, không có hạn chế nào đối với giới hạn người dùng.

Hỏi: Tôi có thể lên lịch họp trong phiên bản freemium không?
Đáp: Trong tương lai, chúng tôi sẽ giúp người dùng có thể lên lịch họp. Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể thực hiện các cuộc họp và cuộc gọi video tức thời.

Hỏi: Microsoft có mẹo gì dành cho làm việc ở nhà?
Đáp: Như đã đề cập ở trên, nhóm của chúng tôi gần đây đã phát hành danh sách mẹo về Teams. Ngoài ra, Lola Jacobson, một trong những cây bút kỳ cựu về kỹ thuật của chúng tôi, đã đăng thêm bốn mẹo vào tuần trước. Và chúng tôi đã cập nhật trang Hỗ trợ nhân viên làm việc từ xa bằng Microsoft Teams trên docs.Microsoft.com. Chúng tôi sẽ còn có thêm nhiều nội dung khác nữa, vậy nên hãy chú ý theo dõi nhé.

The post Giúp đỡ các doanh nghiệp vừa và nhỏ làm việc từ xa cùng Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Khi đọc qua phản hồi của các bạn với thư của Lily, chúng tôi có thể thấy rõ rằng hiện có hai câu hỏi lớn vẫn còn khiến các bạn phân vân. Đầu tiên, làm sao để mọi người tiếp cận các lời đề nghị sử dụng Teams miễn phí mà Lily nhắc tới? Thứ hai, chúng tôi có kế hoạch gì để phòng tránh gián đoạn dịch vụ trong lúc cao điểm? Bạn sẽ tìm được câu trả lời chi tiết cho cả hai câu hỏi này ở bên dưới. Và trong một vài ngày tới, chúng tôi sẽ chia sẻ thêm mẹo, nội dung cập nhật cũng như thông tin liên quan đến làm việc từ xa ở đây. Vậy nên hãy nhớ quay lại thường xuyên.

Cung cấp Teams cho tất cả mọi người

Teams là một phần của Office 365. Nếu tổ chức của bạn được cấp phép sử dụng Office 365 thì nghĩa là bạn đã sở hữu sản phẩm này. Tuy nhiên, chúng tôi muốn đảm bảo tất cả mọi người đều có quyền truy nhập vào Teams trong thời gian này. Dưới đây là một số cách đơn giản giúp bạn sở hữu Teams ngay lập tức.

Cá nhân

Nếu bạn muốn bắt đầu với Teams thì chúng tôi có thể giúp bạn thiết lập và sẵn sàng ngay tức thì.

• Nếu bạn có địa chỉ email thông qua cơ quan hoặc trường học, hãy đăng nhập bằng liên kết này. Chúng tôi sẽ giúp bạn sử dụng Teams ngay lập tức.
• Nếu bạn đang sử dụng một địa chỉ email như Gmail hoặc Outlook, bạn có thể đăng ký phiên bản freemium của Teams bằng cách truy nhập vào liên kết này.

Chuyên gia CNTT

Các liên kết tự phục vụ ở trên rất phù hợp cho cá nhân, tuy nhiên, nếu bạn là một chuyên gia CNTT muốn triển khai Teams một cách tập trung thì sau đây là những việc cần làm.

• Nếu bạn làm việc cho một doanh nghiệp hiện không được cấp phép sử dụng Teams, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn bằng gói đăng ký Office 365 E1 miễn phí trong sáu tháng. Hãy liên hệ với các đối tác hoặc đại diện bán hàng của Microsoft để bắt đầu ngay hôm nay. (Lưu ý: Chúng tôi cũng cung cấp gói đăng ký tương tự trong Đám mây chính phủ nhưng gói này không được cung cấp trong GCC High và Bộ Quốc phòng.)
• Nếu bạn công tác trong ngành giáo dục, đồng thời muốn thiết lập cho giáo viên, học viên và người quản trị trên Teams, hãy sử dụng Office 365 A1. Phiên bản Office 365 miễn phí này có sẵn cho mọi cơ sở giáo dục. Đăng ký bằng cách truy nhập theo liên kết này.

Duy trì hoạt động cho Teams

Bạn và nhóm của bạn phụ thuộc vào các công cụ của chúng tôi để duy trì kết nối và hoàn thành công việc. Chúng tôi nhìn nhận trách nhiệm đó một cách nghiêm túc và luôn chuẩn bị sẵn kế hoạch nhằm đảm bảo các dịch vụ luôn hoạt động trong những sự kiện mang tính tác động lớn như thế này. Kế hoạch của chúng tôi trong việc duy trì hoạt động liên tục của doanh nghiệp là lường trước ba loại tác động đối với các khía cạnh chính của dịch vụ:

• Hệ thống: Khi mức sử dụng đột nhiên tăng cao, giống như sự gia tăng đột ngột mà chúng tôi đã nhận thấy ở Trung Quốc.
• Địa điểm: Khi xảy ra một sự kiện ngoài dự kiến ở một địa điểm cụ thể nào đó, chẳng hạn như động đất hay bão mạnh.
• Con người: Khi xảy ra sự kiện có thể tác động tới nhóm duy trì hệ thống, giống như đợt bùng phát dịch COVID-19 ở khu vực Vịnh Puget.

Gần đây, chúng tôi đã thử nghiệm tính liên tục của dịch vụ trong đợt tăng đột biến mức sử dụng ở Trung Quốc. Từ 31 Tháng Một, chúng tôi đã nhận thấy mức tăng 500 phần trăm đối với số lượng cuộc họp, cuộc gọi và hội thảo Teams ở đất nước này, cùng với mức tăng 200 phần trăm đối với lượng sử dụng Teams trên các thiết bị di động. Bất chấp việc tăng mức sử dụng này, dịch vụ vẫn hoạt động suôn sẻ ở đó trong suốt đợt bùng phát dịch bệnh. Biện pháp tiếp cận để mang tới dịch vụ mạnh mẽ, luôn hoạt động của chúng tôi tập trung vào những yếu tố sau.

Thiết kế chủ động/chủ động: Trong Microsoft 365, chúng tôi hướng tới việc thiết kế và vận hành toàn bộ các dịch vụ theo thiết kế chủ động/chủ động giúp tăng cao khả năng phục hồi. Điều này đồng nghĩa với việc sẽ luôn có nhiều phiên bản của dịch vụ đang chạy có thể phản hồi cho yêu cầu người dùng và các phiên bản này được lưu trữ tại các trung tâm dữ liệu phân bố theo khu vực địa lý. Mọi lưu lượng người dùng đều đến qua dịch vụ Microsoft Front Door và được tự động định tuyến tới phiên bản dịch vụ được đặt ở vị trí tối ưu, đồng thời tránh mọi lỗi dịch vụ nhằm ngăn hoặc giảm bớt tác động của các lỗi này đối với khách hàng của chúng tôi.

Giảm phạm vi sự cố: Chúng tôi luôn tìm cách tránh các sự cố ngay từ đầu nhưng khi xảy ra sự cố, chúng tôi cố gắng hạn chế phạm vi của mọi sự cố bằng cách phân tách nhiều phiên bản của từng dịch vụ khỏi nhau. Ngoài ra, chúng tôi cũng không ngừng đưa ra các cải tiến trong việc giám sát thông qua tự động hóa, cho phép phát hiện và ứng phó sự cố nhanh hơn.

Cách ly lỗi: Cũng giống như việc các dịch vụ đều được thiết kế và vận hành theo kiểu chủ động/chủ động, cũng như được phân tách khỏi nhau nhằm ngăn lỗi của dịch vụ này làm ảnh hưởng tới dịch vụ khác, mã cơ sở của dịch vụ được triển khai theo các nguyên tắc phân tách tương tự, được gọi là cách ly lỗi. Các biện pháp cách ly lỗi là các biện pháp bảo vệ lũy tiến được tạo trong chính mã cơ sở. Những biện pháp này giúp ngăn sự cố ở một khu vực lan sang các khu vực hoạt động khác. Bạn có thể đọc thêm về cách chúng tôi thực hiện việc này, cùng với mọi chi tiết trong kế hoạch duy trì tính liên tục dịch vụ của chúng tôi tại tài liệu này.

Làm quen với làm việc từ xa có thể không dễ chút nào. Chúng tôi thấu hiểu điều này và sẵn sàng mang tới những công cụ, mẹo và thông tin bạn cần nhằm giúp bạn và nhóm của bạn đương đầu với thử thách. Chúng tôi được khơi nguồn cảm hứng từ sự linh hoạt và khéo léo mà những trường học, bệnh viện và doanh nghiệp bị ảnh hưởng đã thể hiện trong suốt thời gian diễn ra dịch COVID-19, cùng với đó, chúng tôi cam kết trợ giúp các tổ chức ở khắp mọi nơi duy trì kết nối và làm việc hiệu quả trong thời điểm khó khăn này.

Câu hỏi thường gặp

Hỏi: Điều gì sẽ xảy ra khi một cá nhân đăng nhập bằng thông tin xác thực cơ quan hoặc trường học?
Đáp: Nếu được cấp phép sử dụng Teams, cá nhân này sẽ được đăng nhập vào sản phẩm. Nếu chưa được cấp phép sử dụng Teams, người này vẫn sẽ được đăng nhập vào sản phẩm và tự động nhận được giấy phép Teams miễn phí có hiệu lực tới Tháng Một 2021. Giấy phép này bao gồm các cuộc họp video cho tối đa 250 người dự và Sự kiện trực tiếp cho tối đa 10.000 người dự, ghi hình, thu âm và chia sẻ màn hình, cùng khả năng trò chuyện và cộng tác. Thông tin chi tiết cho bộ phận CNTT.

Hỏi: Phiên bản freemium của Teams tích hợp những gì?
Đáp: Phiên bản này mang tới cho bạn khả năng trò chuyện không giới hạn, gọi điện âm thanh cũng như gọi điện video nhóm và với từng người tích hợp sẵn, 10 GB dung lượng lưu trữ tệp nhóm và 2 GB dung lượng lưu trữ tệp cá nhân trên mỗi người dùng. Bạn còn có được khả năng cộng tác trong thời gian thực với các ứng dụng Office cho web, bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Không có ngày kết thúc. Xem thông tin chi tiết ở đây.

Hỏi: Có giới hạn người dùng nào cho phiên bản freemium không?
Đáp: Kể từ 10 Tháng Ba, chúng tôi sẽ triển khai các bản cập nhật cho phiên bản Teams miễn phí để gỡ bỏ hạn chế về giới hạn người dùng.

Hỏi: Tôi có thể lên lịch cuộc họp trong phiên bản freemium không?
Đáp: Trong tương lai, chúng tôi sẽ giúp người dùng có thể lên lịch cuộc họp. Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể thực hiện các cuộc họp và cuộc gọi video tức thời.

Hỏi: Làm sao để người quản trị CNTT truy nhập được vào Teams for Education?
Đáp: Các học viên và chuyên gia giáo dục luôn được sử dụng Teams miễn phí như một phần trong gói đăng ký Office 365 A1. Truy nhập gói đăng ký ở đây.

Hỏi: Microsoft có mẹo dành cho làm việc ở nhà không?
Đáp: Lola Jacobson, một trong những cây bút kỳ cựu về kỹ thuật của chúng tôi, đã đăng một vài mẹo cơ bản vào tuần trước. Và chúng tôi đã cập nhật trang Hỗ trợ nhân viên làm việc từ xa bằng Microsoft Teams trên docs.Microsoft.com vào hôm qua. Chúng tôi sẽ còn có thêm nhiều nội dung khác nữa, vậy nên hãy chú ý theo dõi nhé.

The post Cam kết của chúng tôi đối với khách hàng trong dịch COVID-19 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tải xuống cho Android | Tải xuống cho iOS

Hàng trăm triệu người sử dụng Office để đạt được nhiều thành tựu hơn tại nơi làm việc, ở nhà và ở trường học. Chúng tôi biết rằng có rất nhiều người chỉ tạo và chỉnh sửa tài liệu phức tạp khi dùng máy tính hoặc máy tính xách tay và làm việc trên điện thoại của mình một cách hạn chế. Chúng tôi coi đây là một thách thức với Office để tìm ra trải nghiệm năng suất tổng thể tốt hơn, thay đổi nhận thức về cách bạn có thể làm việc trên thiết bị di động nhằm tạo ra trải nghiệm đơn giản hơn, tích hợp hơn, tận dụng ưu điểm riêng của thiết bị di động và thực sự làm khách hàng cảm thấy thích làm việc trên di động.

Ứng dụng Office mang đến một số lợi ích chính, bao gồm:

• Kết hợp Word, Excel và PowerPoint nhằm đơn giản hóa trải nghiệm với việc phải tải xuống ít ứng dụng hơn cũng như chuyển đổi qua lại ít hơn. Ứng dụng này yêu cầu ít dung lượng lưu trữ trên điện thoại hơn nhiều so với việc cài đặt các ứng dụng riêng lẻ, trong khi vẫn duy trì hầu như tất cả các chức năng của các ứng dụng dành cho thiết bị di động hiện có mà mọi người đã quen thuộc và sử dụng.
• Tích hợp công nghệ Lens của chúng tôi để khai phá sức mạnh của camera với các chức năng như chuyển đổi hình ảnh thành tài liệu Word và Excel có thể chỉnh sửa, quét PDF và chụp lại bảng trắng với những cải tiến kỹ thuật số tự động để tạo nội dung dễ đọc hơn.
• Thêm chức năng mới cho các nhiệm vụ phổ biến mà mọi người thường gặp khi làm việc trên điện thoại—chẳng hạn như tạo ghi chú nhanh, ký PDF, quét mã QR và truyền tệp giữa các thiết bị.

Nhìn chung, ứng dụng Office là một công cụ mạnh mẽ có tính trực quan và quen thuộc nhưng vẫn có sự khác biệt độc đáo.

Chúng tôi đã rất vui mừng và hào hứng trước sự phản hồi đối với bản xem trước công khai của ứng dụng Office kể từ khi bản xem trước ra mắt tại hội nghị Microsoft Ignite vào Tháng Mười Một năm ngoái. Sau thông báo ra mắt, hàng chục nghìn người đã ngay lập tức tải ứng dụng này cho Android và iOS, nhờ đó chúng tôi đã đạt giới hạn 10.000 người dùng trong chương trình TestFlight của Apple chỉ sau vài giờ. Thông qua các cuộc hội thoại với khách hàng, phương tiện mạng xã hội và báo chí, chúng tôi đã nhận được các ý kiến phản hồi rất tích cực và đầy khích lệ—với ứng dụng Office được xem như một phần của làn sóng đổi mới mới mẻ cho Office và Microsoft. Đây là nguồn cảm hứng để chúng tôi nỗ lực đưa ra bản phát hành đầy đủ cho ứng dụng này sớm nhất có thể.

Chúng tôi đã đưa ra một vài nội dung cải tiến kể từ bản xem trước công khai—chẳng hạn như khả năng hỗ trợ đối với các dịch vụ lưu trữ của bên thứ ba bao gồm Box, Dropbox, Google Drive và iCloud; các mẫu giúp bạn tạo tài liệu, bảng tính và bản trình bày mới cũng như các nội dung cải thiện về hiệu suất tổng thể.

Bản phát hành hiện tại cũng đã sẵn có để tải xuống trên máy tính bảng chạy Android với sự hỗ trợ hạn chế. Ứng dụng Office cho Android được tối ưu hóa đầy đủ cho máy tính bảng khi làm việc với các tài liệu Word, Excel và PowerPoint, đồng thời chúng tôi cam kết sẽ tối ưu hóa đầy đủ phần còn lại của ứng dụng cho Android cũng như ứng dụng cho iOS dành cho máy tính bảng trong thời gian sắp tới.

Nhiều tính năng hơn sắp ra mắt

Tuy nhiên, chúng tôi không dừng lại ở đây. Chúng tôi đang không ngừng suy nghĩ về cách làm phong phú trải nghiệm Office dành cho thiết bị di động để giúp mọi người có thể làm việc hiệu quả hơn trên điện thoại. Chúng tôi muốn mọi người coi trải nghiệm Office dành cho thiết bị di động là công cụ họ sẽ tìm đến để tạo nội dung và thực hiện những công việc phức tạp hơn—chứ không chỉ dừng ở việc thực hiện các chỉnh sửa nhỏ hay xem thông tin.

Trong vài tháng tới, chúng tôi sẽ bổ sung ba tính năng thú vị mới để thực hiện lời cam kết đó:

• Đọc chính tả trong Word—Cho phép Word biến lời nói của bạn thành văn bản và sử dụng khẩu lệnh cùng thanh công cụ đơn giản để dễ dàng áp dụng đúng định dạng và dấu câu bạn cần.

• Dạng xem Thẻ Excel—Xem và chỉnh sửa dữ liệu trong một hàng của bảng Excel ở định dạng thẻ đơn giản, dễ hiểu để bạn không phải kéo qua các cột vượt quá giới hạn của màn hình.

• Dàn bài PowerPoint—Viết nội dung bản trình bày dưới dạng dàn bài đơn giản và để PowerPoint Designer chuyển dàn bài thành trang chiếu có thể dùng để trình bày với kiểu, định dạng và cách sử dụng hình ảnh thích hợp cho nội dung của bạn.

Bắt đầu với ứng dụng Office

Giờ đây, bất kỳ ai cũng có thể tải xuống ứng dụng Office trên điện thoại chạy Android và iOS. Ứng dụng này miễn phí sử dụng, ngay cả khi không đăng nhập. Tuy nhiên, việc đăng nhập bằng Tài khoản Microsoft hoặc kết nối với dịch vụ lưu trữ của bên thứ ba sẽ cho phép bạn truy nhập và lưu trữ tài liệu trong đám mây. Đăng ký Office 365 hoặc Microsoft 365 cũng sẽ mở khóa nhiều tính năng cao cấp, nhất quán với các tính năng trong ứng dụng Word, Excel và PowerPoint hiện tại.

Tải xuống ứng dụng Office ngay và khám phá cách thức hoàn toàn mới để sắp xếp và hoàn thành công việc cho cơ quan, gia đình và trường học.  

Tải xuống cho Android | Tải xuống cho iOS

The post Ứng dụng Office mới giờ đã sẵn dùng rộng rãi với Android và iOS appeared first on Microsoft 365 Blog.

Trong tháng này, tôi muốn chia sẻ với bạn một số công cụ và tài nguyên tuyệt vời mà bạn có thể tận dụng để thúc đẩy việc áp dụng đối với người dùng của mình. Những công cụ này cung cấp cho người dùng các tài nguyên họ cần nhằm xây dựng các kỹ năng cần có để thành công, đồng thời mang đến cho bạn thông tin chi tiết cần thiết để theo dõi việc áp dụng.

Microsoft 365

Các ứng dụng năng suất tốt nhất cùng các dịch vụ đám mây thông minh giúp chuyển đổi cách bạn làm việc.

Bắt đầu

Vậy chúng tôi có thể làm gì để giúp hiện thực hóa tầm nhìn của bạn về đám mây năng suất của thế giới—Microsoft 365?

Bước 1: Nhận hướng dẫn cụ thể theo ngành với Thư viện Năng suất

Bắt đầu với việc tìm hiểu cách thức Microsoft 365 có thể cải thiện năng suất trong vai trò hoặc ngành cụ thể của bạn bằng cách sử dụng các kịch bản và biện pháp tốt nhất trong Thư viện Năng suất. Thư viện Năng suất có sẵn cho nhiều ngành, bao gồm dịch vụ tài chính, bán lẻ và chăm sóc sức khỏe, đồng thời cung cấp thông tin chi tiết cho các vai trò như vận hành, bán hàng và nhân sự.

Bước 2: Phát triển một kế hoạch với Hướng dẫn áp dụng Microsoft 365

Hướng dẫn áp dụng Microsoft 365 không chỉ giúp bạn xác định và ưu tiên các kịch bản chính mà còn giúp bạn hiểu cách xây dựng và triển khai kế hoạch áp dụng tốt nhất với các bên liên quan. Hướng dẫn áp dụng Microsoft 365 sẽ giúp bạn thúc đẩy giá trị doanh nghiệp bằng cách chỉ cho bạn cách giám sát và theo dõi việc áp dụng cũng như sử dụng.

Bước 3: Tạo đội ngũ ủng hộ và hỗ trợ

Khi bạn đã sẵn sàng bắt đầu đào tạo người dùng, chúng tôi khuyên bạn nên tận dụng sức mạnh của chương trình Người hỗ trợ Office 365. Chương trình này được thiết kế để giúp bạn tạo ra vòng ảnh hưởng của những người áp dụng sớm hoặc những người đáng tin cậy trong tổ chức của bạn và trao quyền cho họ trở thành Người hỗ trợ Office 365. Chương trình này cung cấp sự hỗ trợ và tài nguyên để trợ giúp những người dùng này tìm ra cách hiệu quả hơn để xử lý các tác vụ hàng ngày, rồi chia sẻ các thông tin này với đồng nghiệp của họ.

Bước 4: Xây dựng cổng thông tin học tập của riêng bạn

Bạn có biết rằng bạn có thể xây dựng một cổng thông tin đào tạo tùy chỉnh chỉ với vài thao tác bấm không? Lộ trình học tập Microsoft 365 là một giải pháp học tập theo yêu cầu, có thể tùy chỉnh được thiết kế để làm tăng mức độ sử dụng và áp dụng các dịch vụ Microsoft 365 trong tổ chức của bạn. Giải pháp này bao gồm đào tạo tùy chỉnh theo yêu cầu, cung cấp cổng thông tin SharePoint Online, cũng như các bước đơn giản để cung cấp, tùy chỉnh và chia sẻ cổng thông tin mới của bạn với người dùng.

Bước 5: Theo dõi tiến độ người dùng

Khi triển khai các tài nguyên học tập trong số này, bạn sẽ cần một số công cụ giúp theo dõi tiến độ áp dụng phần mềm. Điểm hiệu suất của Microsoft mới—hiện đang ở bản xem trước riêng tư—sẽ cho bạn khả năng quan sát cách tổ chức hoạt động, thông tin chuyên sâu xác định nơi bạn có thể tạo ra trải nghiệm được cải thiện để mọi người có thể đạt được mục tiêu, cũng như hành động để cập nhật các kỹ năng và hệ thống nhằm giúp mọi người làm việc với hiệu quả cao nhất.

Đối với các công ty muốn giúp nhân viên hiểu rõ hơn về cách họ sử dụng thời gian và hướng dẫn họ làm việc theo thói quen và quy tắc nhóm tốt hơn, chúng tôi khuyến khích bạn bật MyAnalytics. Công cụ này giúp người dùng cải thiện sự tập trung, trạng thái tốt, mạng lưới và hoạt động cộng tác.

MyAnalytics sẵn dùng với người dùng bộ Microsoft 365, Office 365 Enterprise và Business.

Cuối cùng, với góc nhìn bao quát, chúng tôi cung cấp Workplace Analytics. Workplace Analytics cung cấp các công cụ nâng cao hơn để khám phá và phân tích tác động kinh doanh theo cách mọi người làm việc và giúp thúc đẩy thay đổi thông qua MyAnalytics. Ứng dụng này cho phép bạn xem xét các mẫu hình cộng tác giúp tổ chức hoạt động linh hoạt, cải thiện trải nghiệm của nhân viên và tăng sự tập trung vào khách hàng.

Workplace Analytics sẵn dùng dưới dạng dịch vụ bổ trợ của Microsoft 365.

Xem qua podcast của Microsoft 365 Knowledge

Để giúp bạn hiểu rõ hơn lý do vì sao Microsoft 365 là đám mây năng suất của thế giới, hãy xem qua podcast của Microsoft 365 Knowledge. Được dẫn dắt bởi blogger CNTT kỳ cựu Paul Thurrott và bản thân tôi, loạt podcast này tập trung vào các tính năng và chức năng trên các sản phẩm tạo nên Microsoft 365. Chúng tôi cũng chia sẻ các mẹo và thủ thuật thực tế để giúp bạn tận dụng sản phẩm một cách tối đa. Hai tập đầu tiên đã có sẵn theo nhu cầu.

Mỗi lộ trình chuyển đổi kỹ thuật số của mỗi công ty lại khác nhau. Trong vài tháng tiếp theo, chúng tôi sẽ mang tới cho bạn nhiều tài nguyên khác, cũng như những cuộc phỏng vấn với các tổ chức để nghe họ chia sẻ các mẹo và bí mật về sự chuyển đổi thành công của bản thân họ, cũng như bài học rút ra từ các dự án này về cách khai thác năng lực chuyển đổi của Microsoft 365—đám mây năng suất của thế giới.

The post 5 bước để tăng cường chuyển đổi kỹ thuật số với Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tuần trước, chúng tôi đã công bố một số chức năng mới giúp mang lại chức năng viết tay mới cho các ứng dụng Office, trong đó có viết tay trong Trình chiếu khi sử dụng PowerPoint trên web và Phát lại Viết tay để giúp bản trình bày trở nên chân thực. Hôm nay, tôi rất hào hứng được chia sẻ với bạn về quá trình của chúng tôi trong một loạt các đổi mới nhằm giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn khi không sử dụng máy tính của mình, sử dụng thoại, bút kỹ thuật số và cảm ứng trên toàn bộ Office 365 và các thiết bị Surface của chúng tôi.

Phiên âm các tệp âm thanh hoặc ghi âm tệp của riêng bạn khi làm việc trong Word

Chúng tôi đã thảo luận cùng các nhà nghiên cứu, phóng viên, luật sư, giáo viên và biết rằng mọi người dành rất nhiều thời gian để ghi âm các cuộc phỏng vấn âm thanh trên điện thoại của mình, rồi thậm chí dành nhiều thời gian hơn cho việc phiên âm các cuộc hội thoại đó vào Word.

Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố một giải pháp giúp các chuyên gia bận rộn nhanh chóng tải lên các tệp âm thanh riêng hoặc ghi âm các tệp mới, tất cả đều ở trong Word. Sau khi âm thanh của bạn đã được tải lên hoặc ghi âm, Word—tận dụng tài khoản OneDrive của bạn để lưu trữ bảo mật các tệp âm thanh và Azure Speech Services trong nền—hiển thị bản phiên âm âm thanh bằng văn bản trong pa-nen cạnh, đồng thời cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng đưa các đoạn có liên quan hoặc toàn bộ bản phiên âm vào tài liệu của bạn để chỉnh sửa. Bản phiên âm được tự động phân tách theo diễn giả và thành các đoạn nội dung có liên quan, đồng thời pa-nen tương tác cho phép bạn dễ dàng di chuyển xung quanh bản ghi để tìm và xác minh trích dẫn phù hợp.

Bản phiên âm âm thanh trong Word sẽ sẵn dùng vào đầu năm 2020 trong Word cho web, cùng với tích hợp cho ứng dụng Word trên máy tính và ứng dụng Word dành cho thiết bị di động sẽ tiếp nối vào mùa xuân. Các gói và giá cả chính xác sẽ được công bố khi gần đến ngày phát hành để sử dụng rộng rãi.

Nhập dữ liệu thẳng vào sổ làm việc Excel bằng bút kỹ thuật số

Excel là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ để thực hiện các phân tích dữ liệu phức tạp nhưng điều đó không có nghĩa là bạn cần phải ngồi cố định một nơi để sử dụng ứng dụng này. Hiện nay, mọi người điền vào danh sách kiểm tra, báo cáo nghiên cứu và nhiều loại tài liệu khác bằng giấy và bảng tạm, rồi phải nhập các kết quả đó vào máy tính của họ sau đó. Hoặc họ phải mò mẫm tìm cách giữ thăng bằng cho máy tính để nhập trong khi đi lại. Để giải quyết những vấn đề này, chúng tôi đã nâng cao những gì bút kỹ thuật số của bạn có thể thực hiện trong Excel để các Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng, chuyên gia, học viên và nhà nghiên cứu bận rộn có thể dễ dàng viết, chỉnh sửa hoặc xóa các giá trị với chỉ bút kỹ thuật số và máy tính bảng của họ. Bây giờ, sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết để những nhân viên không có nơi làm việc cố định có thể làm việc hiệu quả và duy trì kết nối.

Khả năng nhập dữ liệu bằng bút kỹ thuật số sẽ sẵn dùng trong Excel cho web và máy tính vào mùa xuân 2020 với người đăng ký Office 365.

Tạo và trả lời nhận xét từ mọi nơi bằng bút hoặc thoại

Với Trình soạn thảo Viết tay, chúng tôi đã tạo nên một công cụ để sao cho việc chỉnh sửa tài liệu của bạn trở nên dễ dàng và tự nhiên hơn bao giờ hết và giờ đây, chúng tôi cũng đang mở rộng các chức năng thông minh đó cũng như tính biểu cảm của viết tay kỹ thuật số sang chức năng nhận xét.

Trên các thiết bị có giao diện cảm ứng và/hoặc micrô được hỗ trợ, mọi người sẽ có thể tạo nhận xét viết tay biểu cảm trực tiếp từ trong ngăn nhận xét hoặc sử dụng tính năng đọc chính tả để cung cấp phản hồi. Cộng tác cùng nhau và kết hợp với các chức năng của Trình soạn thảo Viết tay hiện có, bất kỳ ai đang xem xét tài liệu giờ đây đều có thể hoàn thành nhiệm vụ này từ đầu đến cuối chỉ bằng máy tính bảng, bút kỹ thuật số và thoại của họ.

Các nhận xét viết tay biểu cảm và mục nhập dễ dàng cho đọc chính tả trong các nhận xét sẽ sẵn dùng bắt đầu với Word trên máy tính vào mùa xuân 2020 cho người đăng ký Office 365.

Office + Surface hoạt động tốt hơn khi được kết hợp với nhau

Hôm nay tại sự kiện Surface, chúng tôi đã giới thiệu một số cải tiến mới cho Office, tận dụng các chức năng độc đáo của các tiến bộ về phần cứng mới nhất trong Surface.

Studio Mics mới trong Surface Pro 7 cung cấp chức năng thu âm đầu ngành mà không cần phần cứng bổ sung. Điều này giúp các tính năng của Office như đọc chính tả và bản phiên âm hoạt động tốt nhất.

Khi sử dụng Surface Earbuds cùng với PowerPoint, bạn sẽ được tận hưởng micrô đáng kinh ngạc để nghe rõ ngay cả khi bạn đang di chuyển, cho phép Chú thích và phụ đề trực tiếp cũng như Presenter Coach trong PowerPoint cho web hoạt động với độ chính xác tốt hơn. Các động tác trực quan có thể được sử dụng để dẫn hướng Trình chiếu và bắt đầu/dừng video mà không phải mua một thiết bị bấm riêng. Bạn thậm chí còn có thể chỉ cần đeo một tai nghe để thu âm tốt nhất trong khi vẫn cầm tai nghe còn lại trong tay để dẫn hướng các trang chiếu.

Hỗ trợ động tác của Surface Earbuds sẽ sẵn dùng vào Tháng Mười Một, khi Earbuds được sử dụng rộng rãi, trong PowerPoint trên máy tính cho người đăng ký Office 365.

Tính di động cực cao của Surface Pro X cho phép bạn làm việc năng suất mọi lúc, mọi nơi, cho dù đó là việc sử dụng Excel để nhập dữ liệu hay sử dụng Word để xem lại tài liệu. Pro X cung cấp một cơ chế lưu trữ mới mang tính cách mạng cho cây bút của bạn, vì vậy bạn sẽ luôn có sẵn bút khi cần. Office tận dụng thực tế là Pro X biết khi nào bút được lấy ra khỏi nơi bảo quản để tự động hiển thị các công cụ viết tay của bạn.

Ngoài ra, giờ đây Office sẽ hiển thị mọi thứ bạn có thể thực hiện với các phụ kiện Surface trong từng ứng dụng, cho dù đó là Bút Surface, Earbuds hay Dial. Nếu có các chức năng mới sẵn dùng trong ứng dụng Office bạn đang sử dụng, chúng sẽ được hiển thị, vì vậy bạn luôn biết rằng mình đang tận hưởng những điều tốt nhất trong sự kết hợp của Office + Surface.

Hỗ trợ tương tác với Bút Surface được lấy ra khỏi nơi bảo quản hiện đã sẵn dùng trong Word, Excel, PowerPoint và Outlook cho người đăng ký Office 365. Các mẹo sử dụng Surface trong Office trước tiên sẽ sẵn dùng vào Tháng Mười Một trong PowerPoint trên máy tính cho người đăng ký Office 365.

Lắng nghe khách hàng để cải thiện viết tay trong trải nghiệm PowerPoint

Gần đây, chúng tôi đã công bố một loạt các cải tiến cho Office, bao gồm một số bổ sung cho trải nghiệm viết tay tổng thể trong PowerPoint dựa trên những điều chúng tôi đã nghe được từ khách hàng. Điều này bao gồm hỗ trợ phát lại viết tay vẽ sẵn trong Trình chiếu, vô số cải tiến có nguồn gốc chủ yếu từ các nhà giáo dục, những người viết tay trong Trình chiếu trên Windows và máy Mac để dạy các lớp học của họ và sự khởi đầu của việc đưa viết tay vào Office cho web bắt đầu từ Trình chiếu PowerPoint.

Chúng tôi vui mừng công bố rằng toàn bộ chức năng này hiện đang được triển khai cho tất cả mọi người.

Phát lại Viết tay sẵn dùng trong PowerPoint cho Windows và máy Mac với người đăng ký Office 365.

Viết tay hiện sẵn dùng trong chế độ Trình chiếu ở PowerPoint cho web. Viết tay trong Trình soạn thảo PowerPoint trên web sẽ sẵn dùng vào cuối năm nay.

Mẫu mới cho Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard giúp bạn cộng tác hiệu quả hơn—dù bạn có đang cố gắng suy nghĩ về ý tưởng quan trọng tiếp theo của mình hay giúp mọi người luôn thống nhất. Các mẫu mới cho Whiteboard có thể giúp bạn điều hành cuộc họp hiệu quả hơn với việc lập kế hoạch chạy nước rút KANBAN, phân tích SWOT, lập kế hoạch dự án, học tập, v.v.

Các bố trí được tạo sẵn cung cấp một cấu trúc trực tiếp, vì vậy bạn không cần phải bắt đầu lại từ đầu. Chúng phù hợp với các kịch bản cộng tác như hoạt động suy nghĩ hóc búa, tổ chức các cuộc họp và lập kế hoạch dự án. Bảng vẽ Whiteboard cũng tự động bung rộng để phù hợp với mọi nội dung của bạn. Đọc thêm về các mẫu Microsoft Whiteboard mới.

Các mẫu Microsoft Whiteboard đang ở chế độ xem trước công khai cho Windows 10 và sẽ được triển khai cho iOS trong tuần này. Để thêm mẫu, bấm hoặc nhấn vào nút Chèn trên thanh công cụ.

The post Microsoft 365 giúp công việc và giải trí trở nên trực quan và tự nhiên hơn bằng các đổi mới về thoại, viết tay kỹ thuật số và cảm ứng appeared first on Microsoft 365 Blog.

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đối mặt với nhiều thách thức trong nền kinh tế ngày nay. Từ thu hút khách hàng theo các cách mới và khác biệt đến hấp dẫn và giữ chân nhân tài để luôn an toàn trong bối cảnh các mối đe dọa ngày càng phát triển, thật không dễ dàng để đi trước đón đầu. Công cụ phù hợp giúp bạn đáp ứng được những thách thức đó, đảm bảo nhân viên có thể sáng tạo và làm việc hiệu quả trong khi tài sản của bạn vẫn an toàn. Ngoài ra, các công cụ đó còn tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho bạn, giúp bạn tiếp tục giành được lòng tin và sự trung thành từ khách hàng. Với Microsoft 365, chúng tôi đang xây dựng các công cụ để giúp khách hàng luôn an toàn và cập nhật, giúp họ chuẩn bị để giành được thành công trong hiện tại và mai sau. Và hôm nay, chúng tôi sẽ công bố gói đăng ký mới giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ dễ dàng sử dụng những công cụ này hơn bao giờ hết.

Tại Microsoft, chúng tôi muốn đảm bảo bạn luôn có công cụ phù hợp để chuẩn bị cho doanh nghiệp đạt được thành công. Ngay sau đây vào Tháng Mười, chúng tôi có một gói đăng ký mới sẽ giúp nhân viên của bạn làm việc hiệu quả và an toàn. Làm việc với thiết bị hiện đại và Microsoft 365 Business—bao gồm Windows 10, Office 365 và các tính năng bảo mật mới nhất—bạn chỉ cần làm vậy mà thôi.

Mặc dù đa phần các bạn đều đã bắt tay vào triển khai Windows 10, chúng tôi hiểu rằng mỗi người lại có một tiến độ nâng cấp khác nhau. Với suy nghĩ đó, hôm nay chúng tôi xin công bố rằng chúng tôi sẽ kéo dài tính khả dụng của Bản cập nhật Bảo mật Mở rộng (ESU) Windows 7 trả phí cho doanh nghiệp thuộc mọi quy mô đến Tháng Một 2023. (Trước đó, ESU Windows 7 chỉ sẵn dùng cho các khách hàng Windows 7 Professional và Windows 7 Enterprise trong Cấp phép số lượng lớn.) ESU Windows 7 sẽ được bán theo từng thiết bị với giá tăng dần mỗi năm.

Bắt đầu từ 01/12/2019, doanh nghiệp thuộc mọi quy mô đều có thể mua ESU qua chương trình nhà cung cấp giải pháp điện toán đám mây (CSP). Nghĩa là khách hàng có thể làm việc với đối tác của mình để nhận được sự bảo mật họ cần trong khi chuyển sang Windows 10.

Các đối tác trong chương trình Nhà cung cấp Giải pháp Điện toán Đám mây (CSP) có thể truy nhập Trung tâm Đối tác của Microsoft để tìm hiểu thêm. Trong lúc này, các khách hàng Windows 7 muốn tìm cách tận dụng các Bản cập nhật Bảo mật Mở rộng trả phí sau khi chúng sẵn dùng vào 01 Tháng Mười Hai có thể tìm hiểu thêm bằng cách truy nhập trang Câu hỏi thường gặp của chúng tôi. Cuối cùng, nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Office 365 Business và việc kết thúc hỗ trợ Windows 7, hãy vào trang hỗ trợ của chúng tôi.

Chúng tôi cam kết luôn xây dựng công cụ phù hợp cho các doanh nghiệp ngày nay, lớn và nhỏ, để bạn và nhân viên của bạn luôn được chuẩn bị để đạt được thành công—dù có thách thức mới nào xuất hiện.

The post Một cách mới để các doanh nghiệp vừa và nhỏ luôn an toàn và cập nhật appeared first on Microsoft 365 Blog.

Một hành trình đáng khám phá

Kể từ khi công bố về To Do, chúng tôi đã bước chân vào một hành trình đầy thú vị. Từ chức năng giao tác vụ trong danh sách được chia sẻ, các nhóm danh sách và tệp đính kèm đến ứng dụng trên máy Mac và thậm chí nhiều tích hợp sản phẩm khác, chúng tôi đã dựa vào ý kiến phản hồi của bạn để tạo ứng dụng bạn muốn. Chúng tôi rất biết ơn về thông tin bạn đã cung cấp và sự hỗ trợ của cả cộng đồng Wunderlist và To Do. Chúng tôi đã tiến một chặng đường dài kể từ những ngày đầu tiên của Wunderlist và hôm nay là một bước tiến nữa trong quá trình phát triển của chúng tôi. Hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn về To Do.

Một giao diện hoàn toàn mới

Chúng tôi đã hoàn thiện thiết kế của To Do bằng cách giảm kích cỡ tiêu đề và bổ sung màu sắc để tạo sự ấm áp và cá nhân hóa cho ứng dụng. Đây vẫn là ứng dụng đơn giản và thanh lịch mà bạn yêu thích nhưng giờ đây có nhiều tùy chọn hơn để tùy chỉnh, vì vậy bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với bản thân và danh sách của mình. Với phiên bản To Do mới, bạn có thể chọn từ một loạt các nền, bao gồm cả tháp truyền hình Berlin yêu dấu đặc trưng của Wunderlist. Ngoài ra, bạn có thể chọn nền khác nhau cho mọi danh sách.

Bạn muốn mắt được nghỉ ngơi? To Do có chế độ tối trên Android, Windows, máy Mac và sắp ra mắt trên iOS. Tuy vậy, không chỉ có nền là khác biệt. Chúng tôi đã làm mới giao diện của To Do để mang đến cảm giác đơn giản nhưng lại hiện đại.

Liên kết có thể chia sẻ.

Trình lập kế hoạch hàng ngày thông minh của bạn

Giống như Wunderlist, chúng tôi có các danh sách thông minh cho phép bạn xem các tác vụ quan trọng hoặc đã lên kế hoạch của mình trong một danh sách. Nhưng điều làm cho To Do trở nên độc đáo là tính năng lập kế hoạch hàng ngày được cá nhân hóa, Ngày của tôi. Tính năng này giúp bạn hoàn thành những việc có ý nghĩa và quan trọng đối với bạn mỗi ngày. Những đề xuất thông minh trong Ngày của tôi giúp bạn lập kế hoạch cho những việc cần hoàn thành ngày hôm đó. Vậy ngày mai thì sao? Ngày của tôi sẽ làm mới, vì vậy bạn có thể bắt đầu ngày với một bảng trống. Mọi tác vụ chưa hoàn thành sẽ chờ bạn trong các đề xuất.

Truy nhập danh sách của bạn ở mọi nơi

To Do có sẵn và đồng bộ trên tất cả các nền tảng, bao gồm máy Mac, iOS, Android, Windows và web. Bây giờ, bạn có thể mang theo danh sách của mình đến mọi nơi. Bạn đang trên đường đi làm? Lập kế hoạch cho ngày của bạn trên điện thoại để bạn bắt đầu công việc và sẵn sàng đánh dấu hoàn thành tất cả tác vụ đó. Và nếu bạn đang sử dụng Windows hoặc Android, bạn có thể chuyển đổi giữa tài khoản cá nhân và tài khoản cơ quan của mình. Khi bạn rời khỏi văn phòng vào buổi tối, bạn có thể để lại danh sách công việc và mở danh sách đồ tạp hóa của mình hoặc xem có phim gì để xem buổi tối trên tài khoản cá nhân.

Một phần của gia đình Microsoft

Với To Do, chúng tôi thực hiện sứ mệnh tập hợp mọi việc cần làm của bạn—từ bất kỳ nơi nào xuất hiện tác vụ trong các ứng dụng và dịch vụ Microsoft 365 yêu thích của bạn—vào một dạng xem tập trung. Gắn cờ cho những thư bạn cần theo dõi và xem chúng trong danh sách Email được gắn cờ (với tài khoản cơ quan hoặc trường học của Microsoft hoặc tài khoản email do Microsoft lưu trữ như Outlook, Hotmail hoặc Live). Danh sách Được giao cho tôi hiển thị các tác vụ được giao cho bạn trong danh sách được chia sẻ của bạn và các tác vụ từ Microsoft Planner. Từ đó, bạn có thể thêm chúng vào Ngày của tôi để có được cái nhìn tổng quan về những việc bạn cần làm hôm nay. Nhưng đó không phải là tất cả—với tích hợp Cortana của chúng tôi, bạn cũng có thể thêm tác vụ từ Amazon Echo của mình.* Bạn thích Microsoft Launcher trên Android? Hãy đoán xem điều gì xảy ra! To Do cũng được tích hợp ở đó.

Bảo mật là trên hết

Bảo mật là tối quan trọng đối với chúng tôi và bạn sẽ rất vui khi biết rằng chúng tôi ưu tiên bảo mật dữ liệu của bạn trong To Do. Cách tiếp cận toàn diện của Microsoft đối với bảo mật giúp bảo vệ dữ liệu của bạn ở mọi nơi. Với To Do, bạn có thể thiết lập Multi-Factor Authentication (MFA) để giúp đảm bảo danh sách của bạn được bảo mật.

Bắt đầu ngay hôm nay!

Bây giờ là thời điểm tốt nhất để tìm hiểu và dùng thử To Do. Chúng tôi tin rằng sau khi dùng thử, bạn sẽ thích ứng dụng này! Để trợ giúp quá trình này, chúng tôi đã khiến việc di chuyển danh sách và tác vụ của bạn trở nên dễ dàng nhất có thể. Bạn có thể dễ dàng nhập danh sách của mình vào To Do, vì vậy hãy tiếp tục và bấm hoặc nhấn vào nút Tải xuống To Do để bắt đầu.

Microsoft To Do

Tập trung vào ngày của bạn.

Tải xuống To Do

Nếu chưa có tài khoản Microsoft, bạn có thể đăng ký bằng địa chỉ email hiện tại của mình (ví dụ như Gmail). Ngay sau khi bạn đăng nhập, tùy chọn nhập các tác vụ của bạn từ Wunderlist sẽ được hiển thị hoặc bạn có thể tìm thấy tùy chọn này trong Cài đặt. Chỉ cần bắt đầu nhập và bạn sẽ sẵn sàng bắt đầu với To Do.

Tìm hiểu thêm về trải nghiệm di chuyển.

Lời kết

Chúng tôi muốn gửi lời cảm ơn chân thành đến các bạn—những người hâm mộ Wunderlist và To Do của chúng tôi. Chúng tôi rất muốn nghe cảm nghĩ và ý tưởng của bạn về những điều bạn cho rằng sẽ giúp cải thiện To Do, vì vậy hãy tiếp tục gửi ý kiến phản hồi của bạn thông qua Twitter và Facebook. Chúng tôi sẽ không thể có ngày hôm nay nếu không có bạn. Mong rằng chúng ta sẽ tiếp tục đồng hành trên chặng đường này!

*Tích hợp Cortana có sẵn bằng tiếng Anh và ở các khu vực sau: Australia, Ấn Độ, Hoa Kỳ và Vương quốc Anh. Kỹ năng sử dụng Cortana vẫn đang ở Bản xem trước, do đó chức năng hiện chỉ có sẵn bằng Tiếng Anh với tài khoản Microsoft cá nhân.

The post Công bố phiên bản mới của Microsoft To Do—chúng tôi đã tiến một chặng đường dài! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Là một phần trong hoạt động mở rộng Teams cho mọi nhân viên ở tất cả các ngành, hôm nay, chúng tôi sẽ công bố về các chức năng mới ở bốn lĩnh vực giúp khách hàng sử dụng Teams để liên lạc và cộng tác dễ dàng hơn.

1. Ưu tiên hoạt động liên lạc gấp

Hai tính năng mới có trong Teams sẽ đảm bảo rằng các thông điệp quan trọng luôn đến được với người nhận.

• Thông báo mức ưu tiên cảnh báo người nhận về thông điệp gấp, phát âm báo tới người nhận sau mỗi hai phút trên cả thiết bị di động và máy tính của họ cho tới khi nhận được phản hồi.
• Thư báo đã đọc trong cuộc trò chuyện sẽ hiển thị một biểu tượng cho biết người nhận đã đọc thông điệp bạn gửi.

Thông báo mức ưu tiên và thư báo đã đọc sẽ bắt đầu được triển khai vào tháng này.

2. Dễ dàng quản lý hoạt động liên lạc trong nhóm và giữa các nhóm

• Thông báo cho phép các thành viên nhóm nêu bật các tin tức quan trọng trong kênh và là cách thức tuyệt vời để khởi động dự án mới, chào mừng thành viên mới hoặc chia sẻ các kết quả từ chiến dịch tiếp thị gần đây.

• Đăng trên nhiều kênh cho phép bạn đăng một thông điệp duy nhất ở nhiều kênh tại cùng một thời điểm.

• Kiểm duyệt kênh cho phép người điều phối quản lý nội dung được đăng trong kênh và việc bài đăng có chấp nhận câu trả lời hay không.

Thông báo hiện đang được triển khai. Kiểm duyệt kênh và đăng trên nhiều kênh sẽ sớm ra mắt.

3. Giúp Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng dễ dàng quản lý lịch biểu và nhận cập nhật

• Tính năng chấm công mới trong mô đun Ca của Teams cho phép nhân viên ghi giờ đến và giờ về cho ca làm việc và phiên nghỉ giải lao của mình ngay từ ứng dụng Teams dành cho thiết bị di động. Người quản lý có tùy chọn tạo rào cản địa lý cho một vị trí nhằm đảm bảo thành viên nhóm đang ở đúng địa điểm làm việc được chỉ định khi ghi giờ đến và giờ về.

• Liên lạc hướng mục tiêu cho phép thành viên nhóm cùng một lúc có thể gửi thông điệp đến tất cả những người nắm giữ một vai trò cụ thể bằng cách @đề cập đến tên vai trò trong bài đăng. Ví dụ: Bạn có thể gửi thông điệp đến tất cả nhân viên thu ngân trong cửa hàng hoặc tất cả y tá trong bệnh viện.

Chấm công hiện đang được triển khai. Liên lạc hướng mục tiêu sẽ bắt đầu được triển khai vào Tháng Tám 2019.

4. Người quản trị CNTT: Dễ dàng triển khai ứng dụng khách Teams và quản lý các chính sách cho mọi người trong tổ chức

• Ứng dụng khách Teams hiện được cung cấp ở các bản cài đặt Office 365 ProPlus hiện có trên Kênh Hàng tháng.
• Các gói chính sách trong Trung tâm quản trị Teams hỗ trợ người quản trị CNTT áp dụng bộ chính sách được xác định trước vào các chức năng trong Teams, chẳng hạn như nhắn tin và họp, cho nhân viên tùy theo nhu cầu ở vai trò của họ.

Các gói chính sách trong Trung tâm quản trị Teams sẽ sớm được ra mắt.

Xây dựng hệ sinh thái đối tác mạnh mẽ cùng Teams

Các đối tác đóng vai trò thiết yếu trong việc giúp khách hàng sử dụng Teams để hợp lý hóa quy trình kinh doanh và hôm nay chúng tôi sẽ công bố bốn sáng kiến mới dành cho đối tác.

1. Các giải pháp trung tâm liên lạc—Trung tâm liên lạc là một phần quan trọng trong các hoạt động dịch vụ khách hàng tại nhiều công ty. Chúng tôi đang cộng tác cùng Five9, Genesys, NICE inContact và các nhà cung cấp giải pháp trung tâm liên lạc hàng đầu khác nhằm hỗ trợ tích hợp giữa Teams và các giải pháp trung tâm liên lạc.
2. Ghi âm cuộc gọi để tuân thủ—Vì nhiều ngành có các chính sách quy định yêu cầu phải có bản ghi cuộc gọi và cuộc họp, do đó, chúng tôi đang cộng tác cùng các đối tác ghi âm tuân thủ, bao gồm ASC, NICE và Verint để thêm chức năng này vào Teams.
3. Quản lý lực lượng lao động—Microsoft đã cộng tác cùng REPL nhà cung cấp giải pháp CNTT bán lẻ để phát triển hoạt động tích hợp với Teams và giải pháp quản lý lực lượng lao động của JDA. Tích hợp này hỗ trợ xem thông tin lịch ca với độ chính xác gần bằng thời gian thực trong mô đun Ca của Teams. Tích hợp này sẽ mang đến cho Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng khả năng truy nhập và yêu cầu thay đổi lịch ca hiện có của mình qua ứng dụng Teams.
4. Bản dùng thử Teams do đối tác chủ trì—Để hỗ trợ các đối tác trong việc giúp khách hàng nhận ra sức mạnh của Teams, chúng tôi phát hành bản dùng thử Teams do đối tác chủ trì. Bản dùng thử mới này sẽ hỗ trợ các đối tác Microsoft 365 cung cấp cho khách hàng của mình bản dùng thử miễn phí trong sáu tháng nhằm mang trải nghiệm Teams đầy đủ đến với khách hàng chỉ sử dụng Exchange Online hoặc những người chưa chuyển sang đám mây. Bản dùng thử sẽ được cung cấp tới khách hàng đủ điều kiện qua các đối tác Nhà cung cấp Dịch vụ Đám mây của Microsoft kể từ 01/08/2019. Đọc Hướng dẫn dành cho Đối tác của Microsoft về Bản dùng thử Microsoft Teams do Đối tác khởi tạo để biết thêm chi tiết.

Giúp khách hàng của chúng tôi chuyển đổi cách thức hoàn thành công việc

Lexmark sử dụng Teams để hỗ trợ tính hiệu quả của dự án. Từ bộ phận pháp lý tới chuỗi cung ứng, rồi tới đồng sáng tạo nội dung tiếp thị, Teams là một phần trong quá trình chuyển đổi của Lexmark với Microsoft 365.

Với 130.000 nhân viên trải dài khắp 70 quốc gia, các trưởng nhóm công nghệ của DXC sử dụng Teams để cộng tác về các đề xuất khách hàng và chia sẻ các biện pháp tốt nhất.

Cảnh sát sử dụng chó nghiệp vụ thuộc lực lượng Cảnh sát Liên bang Bỉ sử dụng Teams để duy trì kết nối ở địa bàn và với sự hỗ trợ về hoạt động.

Là một trong những công ty quản lý bất động sản lớn nhất tại Ấn Độ, Godrej Properties sử dụng Teams để kết nối nhân viên, nhà cung cấp và nhà thầu lại với nhau, đồng thời duy trì cập nhật cho các bên liên quan của dự án.

Bắt đầu với Teams

Teams đang giúp chuyển đổi hoạt động cộng tác tại nơi làm việc và giúp hợp lý hóa các quy trình kinh doanh trên khắp thế giới. Nhưng đừng tin ngay những điều chúng tôi nói—hãy tự mình dùng thử. Bắt đầu với Teams hoàn toàn miễn phí ngay hôm nay!

The post Microsoft Teams đã đạt con số 13 triệu người dùng hiện hoạt hàng ngày, mang tới 4 cách thức mới để các nhóm cùng nhau cộng tác tốt hơn appeared first on Microsoft 365 Blog.

• Công nghệ FSLogix có tác dụng cải thiện hiệu suất của Office 365 ProPlus trong môi trường ảo nhiều người dùng hiện đã sẵn dùng mà không yêu cầu thêm phí đối với khách hàng Microsoft 365.
• Windows Server 2019 sẽ bổ sung sự hỗ trợ cho tính năng Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive trong vài tháng tới.
• Office 365 ProPlus, trải nghiệm Office quan trọng hàng đầu của chúng tôi, cũng sẽ được Windows Server 2019 hỗ trợ.
• Ngoài ra, chúng tôi đã bổ sung các chức năng mới vào Outlook, OneDrive và Microsoft Teams trong Office 365 ProPlus để cải thiện trải nghiệm người dùng ở môi trường ảo hóa.

Sở hữu cùng một trải nghiệm đáng tin cậy khi sử dụng các ứng dụng Office với FSLogix ở môi trường bất kỳ

Công nghệ bộ chứa FSLogix giờ đã được tích hợp hoàn toàn với các ứng dụng Office trong môi trường ảo. Công nghệ này giúp cải thiện tốc độ và độ tin cậy của các ứng dụng Office ảo hóa để mang tới trải nghiệm sử dụng ứng dụng Office như trên máy chuyên dụng. Bộ chứa FSLogix hoạt động ở môi trường ảo hóa, bao gồm các môi trường do Microsoft, Citrix và VMWare cung cấp. Công nghệ này hiện được tích hợp miễn phí nếu bạn có giấy phép của bất kỳ giải pháp Microsoft nào sau đây:

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Lợi ích sử dụng dành cho học viên/F1/Business
• Windows 10 Enterprise E3/E5
• Windows 10 Education A3/A5
• Windows 10 VDA theo người dùng
• Dịch vụ Máy tính Từ xa (RDS), Giấy phép truy nhập máy khách (CAL) và Giấy phép truy nhập người đăng ký (SAL)

Tìm hiểu thêm về FSLogix.

Dễ dàng truy nhập tính năng Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive bằng Windows Server 2019

Khi sử dụng tính năng Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive, mọi người có thể truy nhập toàn bộ tệp trong OneDrive của mình và chỉ cần tải xuống những tệp họ sử dụng để tiết kiệm dung lượng đĩa cứng trên thiết bị của họ. Trong vài tháng sắp tới, Windows Server 2019 sẽ hỗ trợ tính năng Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive cho người dùng ứng dụng Office ảo hóa. Hỗ trợ này sẽ tăng gấp đôi tốc độ truy nhập nhanh vào những tệp người dùng thường sử dụng, với mức yêu cầu Dung lượng lưu trữ đĩa cho Hồ sơ người dùng giảm cùng các khoản tiết kiệm chi phí mà doanh nghiệp sẽ cần. Tìm hiểu thêm về cách tận dụng chức năng mới này với Windows Server 2019.

Chạy Office 365 ProPlus trên Windows Server 2019

Trong khi Office 365 ProPlus có thể mang tới trải nghiệm tuyệt vời nhất khi chạy trên Windows 10, chúng tôi biết có những người vẫn cần dùng Windows Server để cung cấp các dịch vụ máy tính ảo cho người dùng. Với những người vẫn cần di chuyển từ Windows Server 2008/R2 trước khi ứng dụng này ngừng được hỗ trợ vào Tháng Một 2020 hoặc từ Windows Server 2012/R2 trước khi ứng dụng này không còn được hỗ trợ như một nền tảng cho ProPlus, tôi rất vui khi được chia sẻ rằng chúng tôi sẽ hỗ trợ Office 365 ProPlus chạy trên Windows Server 2019. Điều này tạo điều kiện để bạn tận dụng các chức năng của tính năng Tệp Theo Yêu cầu sẽ ra mắt tại Windows Server 2019 như đã được đề cập ở trên, cũng như tận dụng nền tảng Windows Server mới nhất.

Sở hữu trải nghiệm tốt hơn cùng các ứng dụng Office trong môi trường ảo

Ngoài ra, trải nghiệm ảo hóa ở một số ứng dụng trong Office 365, bao gồm Outlook, OneDrive và Teams cũng có một số cải tiến đáng kể.

• Các cải tiến của Chế độ lưu bộ đệm ẩn của Outlook giúp những người chạy Outlook trên máy tính ảo truy nhập email và lịch nhanh hơn:
  • Đồng bộ Hộp thư đến trước Lịch đồng nghĩa với việc mọi người có thể truy nhập email nhanh hơn để bắt đầu làm việc ngay tức thì.
  • Giảm số thư mục cần đồng bộ theo mặc định, cùng một tùy chọn Quản trị giúp giảm cửa sổ đồng bộ Lịch; cả hai tính năng đều giúp quá trình đồng bộ hoàn tất nhanh hơn.
• OneDrive giờ đã tích hợp tùy chọn bản cài đặt trên từng máy, cho phép mọi người chia sẻ riêng bản cài đặt ứng dụng OneDrive mà vẫn giữ lại được các thư mục và tệp cá nhân của mình như khi họ sử dụng thiết bị riêng.
• Teams cũng có bản cài đặt trên từng máy cho tính năng Trò chuyện và Cộng tác. Trong vài tháng sắp tới, chúng tôi sẽ cộng tác cùng Citrix để cung cấp tính năng Gọi điện và Họp trong Teams thông qua trải nghiệm tối ưu hóa Phương tiện âm thanh/video. Chúng tôi cũng lên kế hoạch phát hành các cải tiến bổ sung cho Teams, bao gồm cải thiện trải nghiệm triển khai ứng dụng, hỗ trợ Windows Virtual Desktop, cải tiến hiệu năng và tạo bộ đệm tối ưu hóa cho các thiết lập không liên tục.
• Chỉ mục Windows Search theo người dùng cho phép mỗi hồ sơ người dùng được duy trì chỉ mục tìm kiếm riêng của hồ sơ đó để hoạt động tìm kiếm trở nên nhanh chóng và được cá nhân hóa.

Nếu ảo hóa là một phần quan trọng trong chiến lược CNTT của bạn, chúng tôi nghĩ rằng bạn sẽ thích các chức năng mới này. Nếu bạn quan tâm đến việc đánh giá các cải tiến về ứng dụng Office 365 mà chúng tôi đã công bố hôm nay trong môi trường ảo của riêng mình, vui lòng truy nhập Trung tâm Tải xuống Microsoft.

The post Cải thiện trải nghiệm ứng dụng Office trong các môi trường ảo appeared first on Microsoft 365 Blog.

Chúng tôi cũng tăng gói dung lượng lưu trữ độc lập của OneDrive từ 50 GB lên 100 GB hoàn toàn miễn phí và cung cấp cho người đăng ký Office 365 tùy chọn mới để thêm dung lượng lưu trữ khi cần.

Kho lưu trữ cá nhân của OneDrive

OneDrive chạy trên đám mây Microsoft đáng tin cậy, được áp dụng nhiều biện pháp bảo mật để bảo vệ tệp của bạn. Nhưng vì hiểu rằng một số người muốn có thêm sự bảo vệ cho những tệp quan trọng và nhạy cảm nhất của mình nên chúng tôi đang cho ra mắt Kho lưu trữ cá nhân.

Kho lưu trữ cá nhân là khu vực được bảo vệ trong OneDrive mà bạn chỉ có thể truy nhập bằng phương pháp xác thực mạnh mẽ hoặc bước xác minh danh tính thứ hai, chẳng hạn như vân tay, khuôn mặt, mã PIN hoặc mã được gửi đến bạn qua email hoặc SMS.¹ Các tệp bị khóa trong Kho lưu trữ cá nhân có một lớp bảo mật bổ sung, giúp chúng an toàn hơn trong trường hợp có người giành được quyền truy nhập vào tài khoản hoặc thiết bị của bạn.

Ngoài ra, lớp bảo mật bổ sung này không hề gây thêm bất tiện cho bạn. Bạn có thể dễ dàng truy nhập tất cả tài liệu, ảnh và video trong Kho lưu trữ cá nhân trên Onedrive.com, PC hoặc thiết bị có hỗ trợ của bạn.²

Kho lưu trữ cá nhân tăng cường khả năng bảo mật và quyền riêng tư mạnh mẽ mà hiện tại OneDrive đang cung cấp, bao gồm mã hóa tệp đang lưu trữ và đang truyền, giám sát các hoạt động đáng ngờ, phát hiện mã độc tống tiền và phục hồi, thông báo xóa tệp hàng loạt và phục hồi, quét vi-rút trên nội dung tải xuống để tìm những mối đe dọa đã biết và lịch sử phiên bản cho mọi loại tệp.

Dễ sử dụng

Chỉ cần nhập mã PIN hoặc sử dụng vân tay, khuôn mặt của bạn hay mã được gửi đến email hoặc SMS¹ để mở khóa và truy nhập tệp—không cần nhớ nhiều mật khẩu. Ngoài ra, bạn có thể mở khóa Kho lưu trữ cá nhân bằng ứng dụng Microsoft Authenticator. Dù bạn chọn cách nào, việc mở khóa cũng nhanh chóng, thuận tiện và giúp bạn bảo mật dữ liệu.

Quét và quay video trực tiếp vào Kho lưu trữ cá nhân

Bạn có thể sử dụng ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động để quét tài liệu, chụp ảnh hoặc quay video trực tiếp vào Kho lưu trữ cá nhân, giữ chúng tránh xa khu vực ít an toàn hơn trên thiết bị của bạn—như thư viện ảnh. Bạn có thể dễ dàng quét trực tiếp các tài liệu quan trọng về du lịch, nhận dạng, phương tiện, nhà cửa, bảo hiểm và nhiều nội dung khác vào Kho lưu trữ cá nhân. Và bạn có thể truy nhập vào các tài liệu này ở bất cứ đâu, trên mọi thiết bị có hỗ trợ của mình.²

Bảo mật bổ sung trong và ngoài PC của bạn

Kho lưu trữ cá nhân không chỉ sử dụng phương pháp xác minh hai bước để hỗ trợ lưu trữ tệp an toàn và riêng tư. Trên PC chạy Windows 10, OneDrive đồng bộ các tệp trong Kho lưu trữ cá nhân của bạn vào khu vực được mã hóa bằng BitLocker của ổ cứng cục bộ. Và như tất cả tệp trong OneDrive, nội dung của Kho lưu trữ cá nhân được mã hóa khi lưu trữ trong đám mây Microsoft và khi truyền đến thiết bị của bạn. Để tăng cường bảo vệ trên thiết bị di động, chúng tôi khuyên bạn nên bật mã hóa trên thiết bị chạy iOS hoặc Android. Các biện pháp này kết hợp để hỗ trợ bảo vệ tệp của bạn kể cả khi PC chạy Windows 10 hoặc thiết bị di động của bạn bị mất, bị đánh cắp hoặc có người giành được quyền truy nhập vào thiết bị đó.

Tự động khóa sau một thời gian ngắn không hoạt động

Kho lưu trữ cá nhân tự động khóa lại trên PC, thiết bị hoặc trực tuyến sau một thời gian ngắn không hoạt động. Sau khi khóa, mọi tệp bạn đang sử dụng cũng sẽ khóa và yêu cầu xác thực lại để truy nhập. Bạn không cần lo lắng về việc mình có để Kho lưu trữ cá nhân hoặc tệp mở hay không—cả hai đều sẽ tự động đóng và khóa sau khi không hoạt động.³

Sắp có

Chúng tôi rất vui mừng cung cấp các chức năng mới cho những người sử dụng OneDrive trên web, với ứng dụng di động của chúng tôi hoặc trên PC chạy Windows 10. Kho lưu trữ cá nhân sẽ sớm bắt đầu được triển khai tại Australia, New Zealand và Canada, đồng thời sẽ sẵn dùng cho tất cả mọi người vào cuối năm nay.

Nếu bạn đã có OneDrive, Kho lưu trữ cá nhân sẽ hiển thị dưới dạng bản cập nhật tính năng khi tính năng này ra mắt trong năm nay tại khu vực của bạn. Và nếu chưa phải là khách hàng OneDrive, bạn có thể tải xuống ứng dụng này hoặc truy nhập www.onedrive.com để bắt đầu sử dụng ứng dụng trên PC hoặc web. Nếu bạn đang sử dụng gói 100 GB độc lập hoặc miễn phí của OneDrive, bạn có thể dùng thử Kho lưu trữ cá nhân với số tệp giới hạn. Người đăng ký Office 365 có thể lưu trữ số tệp tùy ý trong Kho lưu trữ cá nhân, tối đa bằng giới hạn lưu trữ của họ.

OneDrive có thêm dung lượng lưu trữ

Hôm nay, chúng tôi vui mừng chia sẻ hai bản cập nhật gói lưu trữ.

Lưu trữ nhiều hơn với gói OneDrive 100 GB—Chúng tôi tăng dung lượng lưu trữ trong gói OneDrive độc lập từ 50 GB lên 100 GB⁴ với giá không đổi là $1,99/tháng. Bạn có đủ dung lượng để lưu trữ hơn 50.000 ảnh (với mỗi ảnh có dung lượng 2 MB). Gói mới này thích hợp để tự động sao lưu thư viện ảnh trên điện thoại của bạn cũng như quét và lưu tài liệu, biên nhận và nhiều nội dung khác ngay từ điện thoại của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng gói này để sao lưu các tệp cũng như chia sẻ và cộng tác trên tài liệu. Gói mới này sẽ sớm được triển khai. Nếu đang sử dụng gói 50 GB của chúng tôi, bạn sẽ tự động nhận thêm 50 GB dung lượng lưu trữ vào tài khoản của mình mà không mất thêm chi phí gì. Để biết thêm thông tin, hãy xem các gói OneDrive.

Nhận dung lượng lưu trữ OneDrive bổ sung khi bạn cần—Đăng ký Office 365 của bạn bắt đầu với 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive và nhiều người đã yêu cầu dung lượng lưu trữ lớn hơn nữa. Hôm nay, chúng tôi công bố dung lượng lưu trữ bổ sung của OneDrive, cho phép bạn bổ sung dung lượng lưu trữ—khi cần—cho đăng ký Office 365 hiện có của mình. Bạn có thể thêm dung lượng lưu trữ theo gia số 200 GB bắt đầu từ $1,99/tháng, tăng dần lên 1 TB dung lượng lưu trữ bổ sung với giá $9,99/tháng.

Nếu bạn cần dung lượng lưu trữ 2 TB, hiện chúng tôi cũng có tùy chọn cho bạn. Chỉ thanh toán cho dung lượng bạn cần và tăng, giảm hoặc hủy gói dung lượng lưu trữ bổ sung bất kỳ lúc nào. Dung lượng lưu trữ OneDrive bổ sung sẽ sẵn có trong những tháng tới, tại bất kỳ đâu có Office 365.

Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn

Để cho chúng tôi biết ý kiến hoặc chia sẻ suy nghĩ và ý tưởng của bạn, hãy truy nhập OneDrive UserVoice. Để tìm hiểu thêm về mọi tính năng bảo vệ nâng cao được tích hợp trong đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal, hãy xem trang hỗ trợ của chúng tôi.

Ghi chú
¹ Xác thực bằng khuôn mặt và vân tay yêu cầu có phần cứng chuyên biệt, bao gồm thiết bị hỗ trợ Windows Hello, đầu đọc dấu vân tay, cảm biến IR chiếu sáng hoặc các cảm biến sinh trắc và các thiết bị có hỗ trợ khác.
² Ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động trên Android và iOS yêu cầu Android 6.0 trở lên hoặc iOS 11.3 trở lên.
³ Khoảng thời gian tự động khóa thay đổi tùy theo thiết bị và người dùng có thể tự đặt.
⁴ Gói 100 GB cung cấp 102.400 MB dung lượng lưu trữ.

The post Kho lưu trữ cá nhân của OneDrive tăng cường bảo mật cho những tệp quan trọng nhất của bạn và OneDrive cũng có thêm các tùy chọn lưu trữ appeared first on Microsoft 365 Blog.

Cách đây vài năm, nhóm PowerPoint đã đánh cược với trí thông minh nhân tạo (AI) và bắt đầu nỗ lực xây dựng PowerPoint Designer. Chúng tôi mong muốn giúp khách hàng vượt qua một số nỗi sợ về việc xây dựng trang chiếu hiệu quả bằng cách đưa ra các thiết kế trang chiếu được đề xuất. Chúng tôi bắt đầu bằng việc làm cho trang chiếu ảnh trở nên hấp dẫn, cuối cùng là thêm các chức năng giúp chuyển trang chiếu văn bản thành các phiên bản trực quan hơn—và hy vọng là có tác động tốt hơn—chẳng hạn như các sơ đồ tiến trình và đường thời gian. Gần đây, chúng tôi bắt đầu bổ sung văn bản với biểu tượng.

Hôm nay, ngoài việc chia sẻ tin vui chúng tôi đã đạt được cột mốc quan trọng trong việc sử dụng PowerPoint Designer, chúng tôi còn công bố các chức năng Designer mới, đề xuất nội dung chất lượng cao để nhanh chóng bắt đầu tạo nội dung và cung cấp đề xuất góc nhìn tương quan cho nội dung định lượng. Và tất nhiên, trong khoảnh khắc “chờ đã, còn nhiều điều khác”, chúng tôi sẵn sàng chia sẻ rằng nỗ lực AI của chúng tôi còn tiến xa hơn Designer—với tính năng Presenter Coach mới—dùng để giúp người dùng xây dựng sự tự tin về khả năng trình bày của họ.

Designer trong PowerPoint vượt qua mốc 1 tỉ trang chiếu

Mỗi ngày Designer cung cấp tới hàng triệu đề xuất trang chiếu cho người dùng PowerPoint. Khi có người chọn chèn đề xuất thiết kế, chúng tôi biết chúng tôi có giá trị với họ. Trong thực tế, tỉ lệ áp dụng những trang chiếu này đã tăng chóng mặt trong một vài năm qua và vào Tháng Tư 2019, chúng tôi đã đạt đến cột mốc quan trọng là tạo được 1 tỉ trang chiếu bằng Designer kể từ khi ra mắt!

Dựa trên đà phát triển, hôm nay chúng tôi sẽ công bố một vài chức năng mới trong Designer, cho phép mọi người ở các doanh nghiệp lớn cũng như doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng các mẫu có thương hiệu và hỗ trợ những người không có mẫu có thương hiệu bắt đầu nhanh chóng với ý tưởng chủ đề. Các chức năng mới này được thiết kế để giúp mọi người tạo trang chiếu và bản trình bày hiệu quả trong thời gian ngắn nhất và theo cách đơn giản nhất mà không trượt khỏi quy trình làm việc sáng tạo của mình.

Nhận các đề xuất thiết kế thông minh và duy trì nhất quán thương hiệu với Designer cho các mẫu có thương hiệu

Một trong những mong muốn lớn nhất của khách hàng là làm cho Designer hoạt động liền mạch với các mẫu có thương hiệu của công ty. Với việc ra mắt Designer cho mẫu có thương hiệu, các công ty giờ có thể đảm bảo rằng các đề xuất thiết kế mà mọi người thấy đáp ứng được các nguyên tắc nhận diện thương hiệu và hình ảnh của công ty họ.

Video có thể chia sẻ.

Khi làm việc với mẫu có thương hiệu, Ý tưởng Thiết kế mà mọi người thấy được tạo trực tiếp từ các bố trí trong Trang chiếu cái, bằng nội dung trên các trang chiếu của người dùng. AI của Designer sẽ chọn bố trí phù hợp nhất cho nội dung, cắt ảnh thông minh và tự động đề xuất các biểu tượng và ảnh liên quan. Các tổ chức có thể thiết kế mẫu của họ để hỗ trợ Designer tối ưu, làm phong phú thêm các lựa chọn cho người dùng.

Trong môi trường làm việc tốc độ cao ngày nay, mọi người đều bị áp đặt về thời gian và các tính năng hỗ trợ AI như Designer sẽ giúp mọi người tạo ra bài thuyết trình trực quan và hấp dẫn chỉ bằng một vài lượt bấm. Giờ đây, người dùng có thể có trải nghiệm được hợp lý hóa trong khi làm việc với các mẫu của tổ chức, sử dụng bố trí có thương hiệu mà không cần biến tấu. Designer dành cho các mẫu có thương hiệu hiện sẵn dùng cho người đăng ký Người dùng nội bộ Office 365 cho Windows 10 và máy Mac.

Dễ dàng tạo các bản trình bày đẹp từ đầu với ý tưởng chủ đề Designer

Với những người không có mẫu có thương hiệu nhưng muốn bắt đầu nhanh chóng và dễ dàng, chúng tôi sẽ giới thiệu ý tưởng chủ đề trong Designer. Giờ đây, việc bắt đầu tạo một bản trình bày sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết. Khi bạn mở một bản trình bày trống và nhập các từ vào trang chiếu, Designer sẽ đề xuất các ảnh chất lượng cao chọn lọc, phản ánh nội dung trang chiếu cùng với các kiểu chủ đề và màu bổ sung. Các ảnh này được cấp phép đầy đủ để dùng cho mục đích thương mại và kết hợp với một trong những chủ đề chất lượng cao của PowerPoint cùng bảng màu tương ứng để dễ dàng tạo ra các bản trình bày trực quan theo cách đơn giản nhất.

Ý tưởng chủ đề trong Designer hiện đang được triển khai ở PowerPoint cho Windows, máy Mac và trên web cho những người đăng ký Office 365.

Giúp dữ liệu trở nên dễ hiểu bằng cách thêm góc nhìn tương quan Designer vào trang chiếu của bạn

Việc trình bày dữ liệu trong bản trình bày có thể sẽ khó khăn vì mọi người khó có thể khái niệm hóa các số đo lớn và lạ. Các nghiên cứu do Microsoft Research công bố đã chỉ ra rằng việc thêm các tài liệu tham khảo có liên quan cho các giá trị số lớn sẽ giúp thông tin dễ hiểu hơn và tăng khả năng ghi nhớ. Đó là lý do vì sao chúng tôi thêm chức năng này vào PowerPoint Designer!

Nhờ tích hợp với Perspective Engine của Microsoft Research, Designer giờ có thể nhận ra thời điểm trang chiếu chứa số lớn khó thể hiện và đưa vào bối cảnh bằng cách tự động tăng cường văn bản với góc nhìn tương quan tương ứng. Nhờ việc bổ sung góc nhìn tương quan, Designer giúp các trang chiếu số liệu trở nên dễ hiểu hơn và giúp diễn giả truyền tải thông tin hiệu quả hơn. Ví dụ: Rất khó để thể hiện diện tích 652.232 km² của Afghanistan nhưng nếu thêm câu “gần bằng diện tích của Texas” thì sẽ rất dễ hiểu. Những số đo tương đối này giờ được tự động hiển thị trong Designer.

Góc nhìn tương quan Designer hiện đang được triển khai cho những người đăng ký Office 365. Góc nhìn tương quan Designer hiện chỉ sẵn dùng bằng tiếng Anh.

Hoàn thành tốt bản trình bày tiếp theo với Presenter Coach trong PowerPoint cho web

Từ lớp học đến phòng họp, chúng tôi tin rằng ai cũng có thể cải thiện cách trình bày. Nội dung đào tạo và ý kiến phản hồi sẽ giúp mọi người có được sự tự tin và hỗ trợ họ đạt được các mục tiêu cá nhân và chuyên nghiệp. Trong vài năm qua, chúng tôi đã nhận được ý kiến phản hồi từ các nhà giáo dục, học viên và khách hàng cho biết mọi người muốn có một cách đơn giản để thực hành thuyết trình nhằm cải thiện khả năng nói trước công chúng.

Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố tính khả dụng trong thời gian tới của Presenter Coach trong PowerPoint. Trình bày trước khán giả trực tiếp là một kỹ năng quan trọng trong cuộc sống. Dựa trên các nghiên cứu học thuật và thực nghiệm, chúng tôi đã tích hợp các biện pháp thuyết trình tốt nhất vào Presenter Coach để giúp mọi người thuyết trình hiệu quả hơn.

Video có thể chia sẻ.

Tính năng này cho phép bạn vào chế độ diễn tập, đồng thời trong khi nói bạn sẽ nhận được hướng dẫn trên màn hình về nhịp điệu, ngôn ngữ tổng quát, việc sử dụng từ đệm vô nghĩa và các cụm từ khách quan về văn hóa. Tính năng này thậm chí còn cho bạn biết thời điểm bạn chỉ đơn thuần đang đọc trang chiếu. Cuối mỗi phiên diễn tập, sẽ có một báo cáo chi tiết kèm theo số liệu để thực hành thêm. Presenter Coach sẽ sẵn dùng trên PowerPoint cho web vào cuối mùa hè này.

Chúng tôi hân hạnh công bố các chức năng mới này đến khách hàng và hy vọng các bạn liên tục gửi ý kiến phản hồi để giúp chúng tôi cải thiện PowerPoint. Cảm ơn sự giúp đỡ của bạn trong suốt hành trình phi thường của chúng tôi.

The post AI của PowerPoint được nâng cấp và Designer đã vượt qua cột mốc quan trọng 1 tỉ trang chiếu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nhanh chóng nắm bắt dữ liệu trên giấy để khám phá thông tin chuyên sâu mới

Nhằm giúp bạn đưa dữ liệu phi số hóa vào Excel, chúng tôi đã phát triển tính năng Chèn Dữ liệu từ Ảnh, sẵn dùng trên Android từ Tháng Ba vừa qua và sẵn dùng rộng rãi trên iOS với ứng dụng Excel dành cho iPhone kể từ hôm nay. Đồng thời, kể từ hôm nay, tính năng này sẽ hỗ trợ 21 ngôn ngữ trên cả iOS lẫn Android. Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng thu về mọi dữ liệu thuộc định dạng bảng—bảng tính tài chính, lịch biểu làm việc, danh sách nhiệm vụ, thời khóa biểu, v.v. và chuyển đổi chúng sang định dạng kỹ thuật số trong Excel để có thể sắp xếp và phân tích thông tin đó một cách nhanh chóng, với đầy đủ ngữ cảnh nhằm đưa ra quyết định tức thì tốt hơn.

Tính năng Chèn Dữ liệu từ Ảnh hoạt động bằng cách kết hợp công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) tiên tiến, kỹ thuật tìm hiểu bố cục và mô hình máy học để chuyển đổi thông tin trên giấy thành dữ liệu kỹ thuật số. Chúng tôi đã sử dụng các công nghệ này và cả những công nghệ khác trong các ứng dụng Office, bao gồm tính năng Dàn lại tệp PDF của Word và Office Lens, cũng như trong ứng dụng Seeing AI.

Đọc thêm về tính năng Chèn Dữ liệu từ Ảnh trong bài viết này.

Tính năng Chèn Dữ liệu từ Ảnh hiện sẵn dùng ở 21 ngôn ngữ La-tinh.

Dễ dàng chuyển đổi ghi chú viết tay thành văn bản kỹ thuật số

Hãy xem cách chúng tôi đang giúp người dùng chuyển từ phi số hóa sang kỹ thuật số. Trước đây, bạn phải tự tay chép lại ghi chú trên bảng trắng vào cuối cuộc họp. Sau này, bạn có thể chụp ảnh bảng trắng bằng điện thoại. Dù làm cách nào thì sau đó bạn vẫn phải nhập ghi chú. Giờ đây, với tính năng chuyển đổi nét vẽ, bạn có thể chụp ảnh ghi chú viết vội trên bảng trắng thật, chuyển đổi chúng thành nội dung viết tay kỹ thuật số trong ứng dụng Microsoft Whiteboard, rồi tiếp tục tư duy cùng người khác trên bảng vẽ kỹ thuật số. Chúng tôi cũng đã tích hợp tính năng nhận dạng viết tay vào các công cụ như OneNote, vì vậy bạn có thể chuyển đổi ghi chú thành văn bản một cách nhanh chóng để chia sẻ nội dung đó trong thư, tài liệu hoặc bản trình bày.

Chúng tôi cũng đang khám phá thêm nhiều cách tiên tiến hơn để giúp bạn chuyển đổi dữ liệu phi số hóa thành thông tin kỹ thuật số có thể dùng được trong các ứng dụng Office. Ví dụ: chúng tôi hình dung ra bạn có thể chụp ảnh ghi chú viết tay trên giấy rồi nhập trực tiếp văn bản. Chúng tôi cũng đang khám phá các lĩnh vực khác như quét ảnh, chú giải PDF và ký.

Phân tích thế giới thực

Ngoài việc nhập dữ liệu từ một trang giấy có thật, chúng tôi cũng thấy khách hàng đang tận dụng Excel để phân tích dữ liệu từ thế giới thực theo nhiều cách khác. Ví dụ: với chương trình Hacking STEM, giáo viên sử dụng Excel để giúp học viên khám phá và phân tích các hiện tượng thực tế. Tận dụng phần bổ trợ Data Streamer trong Excel, học viên có thể dễ dàng di chuyển dữ liệu từ thế giới thực ra và vào Excel—làm quen với khoa học dữ liệu và vật dụng kết nối internet (IoT)—ví dụ như sử dụng cảm biến áp suất để đo tác động đến não trong cơn chấn động.

Sổ làm việc đo tác động đến não bằng cách sử dụng Data Streamer trong Excel.

Tại Microsoft, chúng tôi chuyên tâm tìm cách tích hợp các thuật toán trí thông minh nhân tạo (AI) và mô hình máy học vào các ứng dụng dành cho người dùng để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và luôn tập trung vào các thành quả quan trọng thay vì những nhiệm vụ nhàm chán.

Tải xuống ứng dụng Excel dành cho iPhone ngay hôm nay. Để tìm hiểu thêm về tính năng Chèn Dữ liệu từ Ảnh, hãy đọc bài viết này và xem tập Inside Excel này.

Ghi chú về tính sẵn dùng: Bạn có thể tìm danh sách toàn bộ các ngôn ngữ được tính năng Chèn Dữ liệu từ Ảnh hỗ trợ trong bài viết này.

The post Chuyển đổi dữ liệu phi số hóa của bạn thành dữ liệu kỹ thuật số để làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn appeared first on Microsoft 365 Blog.

Các ứng dụng đẳng cấp thế giới trong Microsoft 365—bao gồm SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps và Microsoft Flow—giúp thực hiện chuyển đổi kỹ thuật số cho hơn 500.000 khách hàng tổ chức và 180 triệu người dùng thương mại hiện hoạt.

Hôm nay, tôi muốn chia sẻ những điểm nổi bật trong các cải tiến ở những lĩnh vực sau đây:

• Mạng nội bộ thông minh với các site Trang chủ SharePoint.
• Các cải tiến trong Yammer và Microsoft Stream nhằm phục vụ cho việc gắn kết và giao tiếp của nhân viên.
• Các trải nghiệm tệp thông minh, khả năng chia sẻ và kiểm soát với OneDrive.
• Tăng cường hiệu suất, tính bảo mật, trí thông minh và những cải tiến của Microsoft 365.

Mạng nội bộ thông minh với các site Trang chủ SharePoint

Những người có tầm nhìn xa biết rằng một mạng nội bộ thông minh sẽ hỗ trợ trải nghiệm của nhân viên, sự đồng nhất của tổ chức và quá trình chuyển đổi văn hóa. Là trọng tâm của nơi làm việc kỹ thuật số, mạng nội bộ thông minh cung cấp nội dung và giải pháp dùng chung để cộng tác, kết nối mọi người cũng như nội dung trong các nhóm và các bộ phận thiếu tính cộng tác để khai thác kiến thức tập thể và thúc đẩy sự gắn kết cũng nh hoạt động giao tiếp của nhân viên.

Hôm nay, một trong những người nhìn xa trông rộng như vậy—Kevin Schramm, Trưởng bộ phận Chiến lược và Vận hành CNTT của Công ty Dược phẩm Takeda—đã chia sẻ câu chuyện hấp dẫn của mình. Khi Takeda, công ty dược phẩm hàng đầu thế giới có trụ sở tại Nhật Bản, mua lại Shire, một công ty có trụ sở tại Hoa Kỳ, họ đã xây dựng mạng nội bộ SharePoint chỉ trong bốn tháng để kết nối nơi làm việc, thúc đẩy sự đồng nhất trong tổ chức và hỗ trợ giao tiếp cho hơn 60.000 nhân viên trên toàn thế giới. Kevin giải thích: “Ngay từ ngày đầu tiên, chúng tôi muốn bắt đầu tạo ra một văn hóa chia sẻ, phản ánh rõ những giá trị của chúng tôi. Mạng nội bộ mới là yếu tố then chốt thể hiện một công ty thống nhất với các nhân viên của chúng tôi. SharePoint cho phép chúng tôi hoàn thành những công việc có thời hạn khắt khe và giúp chúng tôi thành công trong việc gắn kết các tổ chức của mình với nhau.”

Trong hơn một thập niên, SharePoint đã hỗ trợ các mạng nội bộ đạt giải cho hàng trăm nghìn khách hàng, dẫn đầu ngành tại mọi khu vực địa lý và lĩnh vực. Với việc di chuyển sang điện toán đám mây, khách hàng đã truyền cảm hứng để chúng tôi cung cấp nhiều tính năng sẵn dùng, có khả năng tăng tốc thời gian tới giá trị hơn. Kể từ sự kiện Tương lai của SharePoint chỉ cách đây ba năm, SharePoint đã tái tạo mạng nội bộ thông minh, mang lại các giải pháp linh hoạt phục vụ làm việc nhóm, đưa vào trải nghiệm của nhân viên cũng như khả năng tìm kiếm và quản lý nội dung hoạt động trên nền tảng AI. Site giao tiếp, tin tức tổ chức, trung tâm, site nhóm hiện đại, trang, danh sách và thư viện hiện đang sẵn dùng trên các trình duyệt và thiết bị, cũng như trong ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động được đánh giá cao.

Video có thể chia sẻ.

Các site Trang chủ SharePoint

Hôm nay, chúng tôi đã thông báo một bước tiến mang tính cách mạng, tăng tốc hơn nữa thời gian tới giá trị cho khách hàng. Các site Trang chủ SharePoint là một trải nghiệm thông minh và được tích hợp dành cho nhân viên—một trang đích—cho tổ chức của bạn có khả năng:

• Kết nối nơi làm việc với Tìm kiếm của Microsoft và dẫn hướng tới megamenu.
• Chia sẻ tin tức và nội dung liên quan đến từng người dùng dựa trên vai trò và vị trí của họ trong tổ chức.
• Gắn kết nhân viên với cuộc hội thoại và video hấp dẫn hoạt động trên nền tảng Yammer và Microsoft Stream.
• Tăng cường năng suất cá nhân với nội dung, thông tin và dẫn hướng được cá nhân hóa.

Các site Trang chủ SharePoint cung cấp một trải nghiệm động, thu hút và dành riêng cho mỗi nhân viên trong tổ chức.

Site trang chủ là site giao tiếp SharePoint với cực nhiều chức năng, cụ thể là:

• Nguồn tin tức tổ chức, theo mặc định. Tin tức được phát hành vào site trang chủ được đánh dấu trực quan để cho biết đó là tin tức chính thức và được cung cấp đồng thời cho mọi người dùng có quyền truy nhập vào site trang chủ.
• Trang đích cho dạng xem trang chủ mới trên ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động.
• Kết nối với trang bắt đầu SharePoint được cải tiến (trước đây được gọi là “trang chủ SharePoint”), chứa dẫn hướng được cải tiến, thông tin chuyên sâu về hoạt động trên toàn bộ các site, dạng xem tài liệu cho phép bạn quay lại công việc nhanh chóng và dạng xem lưu lại để xem sau được cải tiến dành cho tin tức và nội dung bạn đã gắn cờ để xem lại.
• Trải nghiệm Tìm kiếm của Microsoft trong toàn doanh nghiệp, từ hộp tìm kiếm trong thanh công cụ.

Trước đây các dự án cổng thông tin mạng nội bộ thường được tính bằng tháng, còn giờ bạn có thể triển khai một site trang chủ trong vài phút rồi—không cần mã—tùy chỉnh và gắn thương hiệu cho các phần web, dẫn hướng và thiết kế site sẵn dùng để phản ánh ý kiến và sự ưu tiên trong tổ chức của bạn.

Tất nhiên, SharePoint vẫn là một nền tảng mạnh mẽ để cung cấp các ứng dụng trên mạng nội bộ. Giờ đây, bạn có thể thêm bất kỳ ứng dụng nào trong hàng trăm ứng dụng của bên thứ ba có sẵn trong Teams vào mọi trang SharePoint. Đồng thời, bạn có thể nhúng giải pháp được các nhà phát triển của bạn hoặc mạng lưới đối tác SharePoint rộng lớn của chúng tôi tạo bằng SharePoint Framework. Chúng tôi rất hân hạnh thông báo có hàng chục đối tác đã đồng ý tích hợp chặt chẽ các dịch vụ mạng nội bộ của họ với mạng nội bộ thông minh của SharePoint để mang lại cho khách hàng của chúng tôi một loạt giải pháp dành riêng được tối ưu hóa cho hiệu năng và tương thích với ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cũng như các cải tiến trong tương lai.

Chúng tôi rất vui mừng khi giới thiệu site trang chủ và giúp khách hàng xây dựng những trải nghiệm nhân viên thông minh hoàn toàn mới. Tìm hiểu thêm về các site Trang chủ SharePoint và những cải tiến khác cho mạng nội bộ thông minh.

Các cải tiến trong Yammer và Microsoft Stream nhằm phục vụ việc gắn kết và giao tiếp của nhân viên

Các site Trang chủ SharePoint đều tích hợp sẵn với Yammer và Microsoft Stream. Hôm nay, chúng tôi đã trình bày những cải tiến cho Yammer và Microsoft Stream giúp mở ra các kịch bản có giá trị cao phục vụ mục đích gắn kết, giao tiếp và học hỏi của nhân viên.

Những cải tiến cho Yammer

Yammer kết nối mọi người trong tổ chức với cuộc hội thoại mở. Trải nghiệm hội thoại gọn nhẹ của Yammer trên các thiết bị sẽ thúc đẩy tính bao hàm nhờ mang lại cho mỗi nhân viên cơ hội nói lên suy nghĩ của mình cũng như khả năng thể hiện suy nghĩ, ý tưởng và phản hồi. Với tính năng hỏi đáp trên Yammer hoàn toàn mới, bạn có thể đặt câu hỏi, rồi bạn hoặc người quản trị nhóm có thể đánh dấu câu trả lời tốt nhất—giúp kiến thức dễ dàng được chia sẻ và tái sử dụng trong tương lai. Ngoài ra, nhóm có thể đưa ra những câu trả lời thông minh, tương tự bot cho các câu hỏi thường gặp.

Tính năng hỏi đáp trên Yammer giúp mọi người dễ dàng tìm được câu trả lời trong tổ chức.

Để đẩy nhanh thành công của tổ chức bạn với Yammer, chúng tôi hân hạnh thông báo rằng tính năng Khám phá Điện tử cho Yammer sẽ sẵn dùng với mọi khách hàng sử dụng nhóm Yammer có kết nối với nhóm Office 365. Ngoài ra, để hỗ trợ các yêu cầu đặc biệt về vị trí dữ liệu đối với khách hàng châu Âu, chúng tôi cũng xúc tiến để mang đến tính năng lưu trữ dữ liệu trong khu vực địa lý cho Yammer ở Liên minh châu Âu, sẵn dùng kể từ hôm nay. Giờ đây, các thông điệp Yammer và tệp đính kèm thông điệp Yammer sẽ được lưu trữ tại các trung tâm dữ liệu Liên minh châu Âu của chúng tôi, dành cho các mạng Yammer mới ở Liên minh châu Âu.

Các chức năng mới dành cho Microsoft Stream

Ngày càng có nhiều khách hàng tìm đến video như một cách hấp dẫn để hỗ trợ giao tiếp, học hỏi và kết nối. Hôm nay, chúng tôi đã vui mừng công bố các thông báo mới về Microsoft Stream, dịch vụ hỗ trợ video thông minh trong Microsoft 365. Bạn có thể quay, tải lên và chia sẻ video một cách an toàn từ ứng dụng Microsoft Stream dành cho di động cho iOS và Android. Chúng tôi cũng trình bày cách bạn có thể dễ dàng chèn các cuộc thăm dò ý kiến, bản khảo sát hoặc bài kiểm tra vào video với Microsoft Forms.

Quay, tải lên và chia sẻ video một cách an toàn với ứng dụng Microsoft Stream dành cho di động.

Nhúng bài kiểm tra, cuộc thăm dò ý kiến hoặc bản khảo sát vào video với Microsoft Stream.

Cập nhật về Không gian SharePoint

Tại Hội nghị SharePoint 2018, chúng tôi đã chia sẻ giao diện sơ bộ của Không gian SharePoint, không gian cho phép mọi người tạo ra những trải nghiệm thực tế kết hợp hấp dẫn có thể xem được trên kính thực tế ảo và trình duyệt. Sự quan tâm của khách hàng là cực lớn với hơn 1.800 công ty trên toàn cầu và ở nhiều lĩnh vực khác nhau đăng ký nhận bản xem trước hạn chế của chúng tôi. Chúng tôi đã làm việc với nhiều khách hàng trong số đó để phát triển các gói dành cho Không gian SharePoint và đã cộng tác dựa trên tiêu chuẩn ngành dành cho 3D và thực tế ảo.

Hôm nay, chúng tôi đã cho mọi người cảm nhận một chút về quá trình thực hiện của chúng tôi bằng cách trình bày một ví dụ được sử dụng tại Microsoft, cho phép mọi người trải nghiệm khuôn viên ban đầu của chúng tôi đồng thời kết nối với hình ảnh khuôn viên mới bằng video 2D và 3D cùng các hình ảnh 360 độ. Chúng tôi rất mong được chia sẻ nhiều hơn nữa về Không gian SharePoint tại Ignite 2019.

Tại Microsoft, quá trình chuyển đổi văn hóa của chúng tôi được mở rộng tới hơn 110.000 nhân viên trên toàn thế giới nhờ việc gắn kết họ với Yammer và các sự kiện trực tiếp. Chúng tôi rất vui khi được học hỏi từ khách hàng của mình, những người hiện đang được cung cấp các chức năng tương tự để thúc đẩy quá trình chuyển đổi văn hóa, sự đồng nhất của tổ chức, các cuộc hội thoại mở, hoạt động giao tiếp hấp dẫn và trải nghiệm chân thực để phục vụ việc học hỏi và phát triển.

Tìm hiểu thêm về các thông báo dành cho Yammer và các tính năng mới dành cho Microsoft Stream.

Các trải nghiệm tệp thông minh, chức năng chia sẻ và kiểm soát được cải thiện với OneDrive

OneDrive là ứng dụng tệp trong Microsoft 365, nơi bạn có thể làm việc với tất cả tệp của mình—cả tệp công việc cá nhân lẫn tệp được chia sẻ với bạn trong Microsoft 365—trên PC hoặc máy Mac, các trình duyệt và nhiều thiết bị có các ứng dụng được xếp hạng cao dành cho iOS và Android. Những cải thiện về đồng bộ bao gồm đồng bộ khác biệt cho tất cả các tệp—tệp Office đã sở hữu chức năng đồng bộ khác biệti—giúp tăng tốc đồng bộ và giảm việc sử dụng mạng, đồng thời hỗ trợ Windows Virtual Desktop, hiện đang ở dạng xem trước. Những cải thiện này cho phép các tổ chức mang lại trải nghiệm kết nối điện toán đám mây và giúp người dùng làm việc với các tệp trên đám mây trong các trải nghiệm gốc như File Explorer và Finder.

OneDrive cho phép bạn tìm những tệp quan trọng nhất, với Tìm kiếm của Microsoft trong OneDrive và những trải nghiệm mới, hoạt động trên nền tảng AI có khả năng cung cấp đề xuất được cá nhân hóa. Các thẻ tệp di chuột được cải tiến của OneDrive sẽ cho bạn thấy thông tin chuyên sâu, hoạt động và dấu hiệu vòng đời về tệp, chẳng hạn như các chính sách DLP. Bên cạnh đó, tính năng lưu để sử dụng sau mới sẽ cho phép bạn gắn cờ tệp mà bạn muốn quay lại xem vào lúc thuận tiện hơn.

Ứng dụng web OneDrive có trải nghiệm tệp với độ trung thực cao hoàn toàn mới cho các thư viện chia sẻ, cho phép bạn đồng bộ các tệp vào PC hoặc máy Mac, làm việc với các cột siêu dữ liệu và dạng xem tùy chỉnh, cũng như xem trước hơn 320 loại tệp—bao gồm cả hình ảnh 360 độ và tệp DWG của AutoCAD. Đồng thời, các cộng tác viên hiện có thể thêm chú thích vào bất cứ tệp nào trong số hơn 320 loại tệp—bao gồm hình ảnh, bản vẽ CAD, PDF và nhiều loại tệp khác với sự hỗ trợ mới dành cho chú thích trên các tệp không phải là tệp Office.

Các trải nghiệm thông minh trong OneDrive bao gồm trải nghiệm tệp với độ trung thực cao cho các thư viện chia sẻ, gồm định dạng điều kiện và siêu dữ liệu; thẻ tệp di chuột với thông tin chuyên sâu và hoạt động của tệp cùng các tính năng cộng tác đa dạng.

Chúng tôi đã giúp cho việc cộng tác trên các tệp trở nên dễ dàng hơn với những người ở trong và ngoài tổ chức của bạn—trong khuôn khổ chính sách chia sẻ do tổ chức của bạn đặt ra—trực tiếp từ OneDrive. Giờ đây, bạn có thể tạo thư viện chia sẻ với trải nghiệm được hợp lý hóa do nhóm Office 365 hỗ trợ, cho phép bạn chỉ định những người mà bạn muốn chia sẻ. Tất nhiên, bạn cũng có thể chia sẻ tệp trong Teams, trung tâm dành cho làm việc nhóm, tại đó công cụ kiểm soát chia sẻ tệp mới trong trò chuyện qua Teams sẽ cho phép bạn chọn tải lên bản sao của tệp hay chia sẻ liên kết mà bạn có thể đặt cấu hình quyền truy nhập được liên kết đó cung cấp. Chúng tôi cũng đang đưa công cụ kiểm soát chia sẻ mới vào Outlook.

Quản lý quyền truy nhập khi bạn chia sẻ tệp trong cuộc trò chuyện Teams.

Quản lý quyền truy nhập khi bạn chia sẻ tệp trong Outlook.

Cuối cùng, chúng tôi sẽ giới thiệu chức năng yêu cầu tệp mới. Bạn có thể chọn một thư mục và mời mọi người thêm tệp. Tất cả mọi người đều có thể tải tệp lên thư mục đó và chỉ xem được tệp của họ. Và khi các tệp được thêm vào, bạn sẽ nhận được thông báo. Yêu cầu tệp sẽ tạo ra khả năng thu thập tệp từ nhiều cá nhân mà vẫn ngăn không cho họ thấy các tệp của người khác.

Hãy tìm hiểu thêm về những điểm nổi bật này, khi chúng xuất hiện trong đối tượng thuê của bạn và những cải tiến khác mà chúng tôi đã thông báo về việc chia sẻ và cộng tác trên tệp tại blog OneDrive.

Hỗ trợ cộng tác về nội dung với kho lưu trữ tệp SharePoint được tăng cường

Microsoft 365 là đám mây nhiều tính năng, thông minh và đáng tin cậy nhất dành cho nội dung của bạn. SharePoint hỗ trợ cộng tác về nội dung trong Microsoft 365 và chúng tôi đã đầu tư hàng tỉ USD cho nghiên cứu và kỹ thuật để tạo ra những cải thiện lớn đối với chức năng, hiệu năng, khả năng mở rộng và tính bảo mật của Microsoft 365.

Hôm nay, chúng tôi đã nêu bật một số hạng mục đầu tư “hậu trường” đó:

• Truy nhập dữ liệu từ Microsoft 365 nhanh hơn gấp mười lần so với chỉ hai năm trước.
• Trải nghiệm của bạn trong Office 365 nhanh hơn gấp ba lần so với một năm trước đây, với các hạng mục đầu tư trên toàn kiến trúc của chúng tôi giúp tăng tốc trải nghiệm ngay cả khi bạn đang làm việc ở xa trung tâm dữ liệu của mình.
• Để thúc đẩy thông tin chuyên sâu và trí thông nhanh hơn, phản hồi tốt hơn, chúng tôi đã cố gắng để nội dung bạn thêm hoặc chỉnh sửa có thể tìm kiếm được chỉ trong vài giây.
• Bạn có thể xem hơn 320 loại tệp mà không cần các ứng dụng chuyên biệt, trên toàn bộ các nền tảng web, ứng dụng dành cho thiết bị di động và ứng dụng trên máy tính của Microsoft 365 cũng như Windows 10.
• Đồng bộ khác biệt, sắp xuất hiện trên OneDrive, sẽ đồng bộ hóa các tệp lớn nhanh hơn rõ rệt và giảm đáng kể việc sử dụng mạng khi đồng bộ.

Các hạng mục đầu tư cho SharePoint về hiệu năng, khả năng mở rộng, cộng tác và trí thông minh đang hỗ trợ đắc lực cho các cải tiến về hợp tác nội dung trên Microsoft 365. Các ví dụ gần đây bao gồm việc phát hành Tìm kiếm của Microsoft rộng rãi trên SharePoint, Office.com, Bing.com và các chức năng mới mang tính cách mạng phục vụ cho việc cộng tác trong thời gian thực, được hỗ trợ bởi trí thông minh mà chúng tôi đã hé lộ trước trong phần trình bày về Fluid Framework.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về những cải thiện kho lưu trữ tệp SharePoint giúp cho Microsoft 365 trở thành đám mây tốt nhất dành cho tất cả nội dung và hoạt động cộng tác của bạn trong mục Tăng cường các trải nghiệm người dùng trên đám mây của Microsoft 365.

Cuối cùng, chúng tôi tiếp tục đầu tư vào các chức năng cho phép tổ chức CNTT quản lý người dùng, thiết bị và nội dung với các công cụ kiểm soát bảo mật và tuân thủ đầu ngành, để bộ phận CNTT có thể trợ giúp cho doanh nghiệp và an tâm rằng thông tin sẽ được bảo vệ.

• Nhãn phân loại giúp cho việc quản lý vòng đời thông tin, bảo mật và tuân thủ trên Microsoft 365 được nhất quán.
• Kiểm soát tuân thủ giá trị cao và dấu ấn toàn cầu, bao gồm Multi-geo Capabilities sẵn dùng rộng rãi cho SharePoint và các nhóm Office 365.
• Các tính năng lưu trữ thông tin doanh nghiệp mới để lưu trữ từ gốc dữ liệu bên thứ ba vào Microsoft 365, các giải pháp mới để giúp các tổ chức đạt được yêu cầu tuân thủ, chẳng hạn như Quản lý Bản ghi và các nội dung cập nhật về việc Giám sát bao gồm các mô hình máy học sẵn dùng mới để khai thác trí thông minh và xác định nội dung có vấn đề cần xem lại. Các giải pháp này sẵn dùng rộng rãi với các gói Microsoft 365 E5 và E5 Compliance.

Bạn có thể đọc thêm thông báo hôm nay về bảo mật, tuân thủ và quản lý trong Nội dung cập nhật về bảo mật, quản trị và di chuyển dành cho SharePoint và Giải pháp Quản lý Bản ghi mới và các nội dung cập nhật về máy học dành cho tuân thủ Microsoft 365.

Nguồn cảm hứng và các bước tiếp theo

Những cải tiến và tầm nhìn mà chúng tôi thông báo hôm nay đều được truyền cảm hứng từ chính bạn—thành công của bạn, câu chuyện của bạn, câu hỏi của bạn và mong muốn của bạn. Đội ngũ chúng tôi luôn lắng nghe và tạo ra các chức năng, mà chúng tôi hy vọng, sẽ truyền cảm hứng để bạn chuyển đổi tổ chức của mình thành một nơi làm việc thông minh.

Xem Hội nghị thượng đỉnh ảo về SharePoint bắt đầu từ 21/05/2019 lúc 12 CH giờ Thái Bình Dương và gửi ý kiến phản hồi của bạn. Chúng tôi sẽ gặp các bạn tại Ignite 2019, ở đó chúng tôi sẽ có—dù bạn có tin hay không—những thông báo lớn hơn để chia sẻ. Cho đến lúc đó, tôi khuyến khích các bạn đăng ký nhận nội dung cập nhật hàng tháng mới của chúng tôi, đây sẽ là nơi tốt nhất để cập nhật các thông báo, hướng dẫn và mẹo cho trải nghiệm giao tiếp và cộng tác trong Microsoft 365.

Ngoài ra, hãy xem các tài nguyên sau đây để tìm hiểu thêm:

• Các site Trang chủ SharePoint: đích đến dành cho tổ chức của bạn trên mạng nội bộ thông minh
• Các hạng mục đầu tư mới cho Yammer bổ sung chức năng gắn kết và tuân thủ
• Các tính năng, khả năng tương tác mới trong Microsoft Stream dành cho di động và nhiều hơn nữa được thông báo ở Hội thảo SharePoint 2019
• Thông báo về OneDrive—Hội thảo SharePoint 2019
• Tăng cường các trải nghiệm người dùng trên đám mây của Microsoft 365
• Bắt đầu với Tìm kiếm của Microsoft
• Nội dung cập nhật về bảo mật, quản trị và di chuyển dành cho SharePoint
• Giải pháp Quản lý Bản ghi mới và các nội dung cập nhật về máy học dành cho tuân thủ Microsoft 365
• Có gì mới trong SharePoint Server
• Thông báo cho các nhà phát triển SharePoint
• Trung tâm tài nguyên tiếp nhận Microsoft
• Tối ưu hóa các giải pháp kinh doanh với SharePoint và Office 365 tại SPC19

The post Các site Trang chủ SharePoint mới chính là điểm nổi bật trong các cải tiến của Microsoft 365 dành cho nơi làm việc thông minh appeared first on Microsoft 365 Blog.

Chúng tôi mừng vì khách hàng của mình đang hỗ trợ nhân viên bằng cả công nghệ trợ năng được tích hợp trong Microsoft 365 và bằng các biện pháp văn hóa toàn diện khuyến khích mọi người tới nơi làm việc. Chúng tôi trao đổi ý kiến lẫn nhau và học hỏi từ họ vì bản thân chúng tôi cũng đang xây dựng văn hóa toàn diện tương tự tại Microsoft.

Tại Vương quốc Anh, gần đây chúng tôi đã ăn mừng một cột mốc quan trọng—một cột mốc trên hành trình của chúng tôi—khi được Chính phủ Vương quốc Anh công nhận là Disability Confident Leader (Nhà lãnh đạo tự tin trước người khuyết tật). Danh hiệu này được trao cho các tổ chức cam kết về sự đa dạng và toàn diện cũng như khuyến khích các nhà cung cấp và đại lý thực hiện như vậy. Nhóm của chúng tôi đã làm việc không mệt mỏi để áp dụng các quy trình có thể đồng thời tạo và duy trì văn hóa đa dạng, toàn diện; thu hút và tuyển dụng người khuyết tật thông qua Chương trình Tuyển dụng Toàn diện toàn cầu; đào tạo để các nhà quản lý hiểu rõ nhu cầu của những người có khuyết tật về thị giác hoặc khuyết tật khác; đánh giá mọi người trong các vai trò một cách linh hoạt hơn để những người khuyết tật có cơ hội thể hiện kỹ năng của mình tốt nhất; điều chỉnh để nơi làm việc có cả thông dịch viên ngôn ngữ ký hiệu và đảm bảo tất cả nhân viên đều được tiếp cận với nội dung đào tạo về khả năng nhận thức sự bình đẳng đối với người khuyết tật.

Định hướng

Chúng tôi cũng định hướng tầm nhìn lớn của mình—một nơi làm việc trợ năng và toàn diện cho mọi người—và những gì chúng tôi có thể nỗ lực thực hiện hơn nữa với tư cách là một công ty và một cộng đồng để biến điều đó thành hiện thực. Hôm nay, chúng tôi rất vui mừng thông báo rằng chú thích và phụ đề trực tiếp trong PowerPoint đang được triển khai và sẽ sớm sẵn dùng rộng rãi với người đăng ký Microsoft 365 và Office 365 trên toàn thế giới tại Windows, máy Mac và web. Chúng tôi cũng mong chờ đợt phát hành sắp tới về các công nghệ toàn diện mới khác được tích hợp trong Microsoft 365, như chú thích và phụ đề trực tiếp trong Cuộc họp Teams.

Thuyết trình toàn diện với chú thích và phụ đề trực tiếp trong PowerPoint—Chúng tôi biết một bài thuyết trình tuyệt vời có sức mạnh như thế nào—cho dù bài thuyết trình đó truyền cảm hứng cho ta hay hướng ta tới một mục tiêu chung. Giờ đây, với sự hỗ trợ cho 12 ngôn ngữ nói và hơn 60 ngôn ngữ chú thích hoặc phụ đề trên màn hình, những người khiếm thính hoặc nghe kém có thể tham gia những thời khắc xây dựng nhóm quan trọng này. Ngoài ra, với tập hợp cộng tác viên toàn cầu và từ xa ngày càng tăng, những người nói ngôn ngữ khác với diễn giả hoặc đang nghe từ môi trường ồn ào, cũng có thể tham gia một cách dễ dàng hơn.

Chuyển đổi trải nghiệm cuộc họp cho người khuyết tật—Hiểu rõ vai trò quan trọng của các cuộc họp trong cách thức chúng ta làm việc, gần đây chúng tôi đã thông báo rằng chú thích và phụ đề trực tiếp cũng sẽ sẵn dùng trong Cuộc họp Teams. Các chức năng này sẽ sớm xuất hiện dưới dạng bản xem trước bằng tiếng Anh và bổ sung cho các tính năng chú thích và bản chép lại đã sẵn dùng rộng rãi trong các cuộc họp Teams được ghi lại và các sự kiện trực tiếp trong Stream, Teams và Yammer. Dù là cuộc họp 1-1 với người quản lý hay cuộc họp toàn công ty, tất cả mọi người đều phải cảm thấy mình được tham gia khi nhóm hội họp, kể cả những người khiếm thính hoặc nghe kém.

Chúng tôi liên tục phát hành các tính năng và nội dung cải thiện mới để các sản phẩm của mình không chỉ tuân thủ các tiêu chuẩn mới nhất mà còn hỗ trợ tất cả người dùng, khuyết tật và không khuyết tật. Chúng tôi khuyến khích bạn đọc toàn bộ nội dung về các tính năng này trong Các tính năng trợ năng của Microsoft Sway.

Cùng nhau xây dựng nơi làm việc toàn diện

Nhiều khách hàng của chúng tôi cam kết biến tầm nhìn về một nơi làm việc toàn diện thành hiện thực và hợp tác với chúng tôi để thực hiện điều này. Tháng trước, Chính phủ Liên bang Canada đã chọn Microsoft làm đối tác trong nỗ lực tạo ra Dịch vụ công hiện đại và trợ năng hơn. Bộ trưởng Bộ Dịch vụ công, Mua sắm và Trợ năng, Bà Carla Qualtrough cho biết: “Việc trang bị cho công chức các công nghệ trợ năng, đáng tin cậy và sáng tạo sẽ giải phóng tiềm năng trong dịch vụ công đẳng cấp thế giới của chúng tôi và mang lại dịch vụ tốt hơn cho tất cả người dân Canada”. Tại Microsoft, chúng tôi nhất trí rằng chỉ khi chúng tôi thể hiện được sự đa dạng hiện diện trong thế giới ngay tại nội bộ thì chúng tôi mới có thể xây dựng công nghệ tiên tiến nhất và phục vụ khách hàng một cách thấu đáo.

Chúng tôi cũng thấy Rogers Communications, công ty truyền thông và liên lạc hàng đầu của Canada, cùng chia sẻ tầm nhìn của chúng tôi về một nơi làm việc toàn diện hơn. Rogers đang thực hiện mọi việc từ chuyển đổi nơi làm việc thực tế thành nơi mang tính cộng tác và toàn diện hơn đến sử dụng các công nghệ trợ năng được tích hợp trong các ứng dụng Microsoft 365 mà nhân viên của họ có thể sử dụng hàng ngày. Trên hết, chúng tôi đang giúp đỡ và học hỏi lẫn nhau trong quá trình thực hiện—nhóm của chúng tôi thường xuyên làm việc với Rogers để hiểu về cách công nghệ của chúng tôi có thể hỗ trợ tốt hơn cho cam kết của họ trong việc xây dựng một nơi làm việc toàn diện và nhóm Người khuyết tật đa dạng của Rogers làm việc với chúng tôi để tìm hiểu cách chúng tôi đưa các nguyên tắc Thiết kế toàn diện vào các sản phẩm và văn hóa của mình. Đọc blog đầy đủ, được phát hành hôm nay, để tìm hiểu thêm về cách Rogers đang xây dựng văn hóa trợ năng và toàn diện nhằm mang lại lợi ích cho nhân viên, khách hàng và cộng đồng rộng lớn hơn.

Hãy tham gia cùng chúng tôi!

Chúng tôi có rất nhiều điều cần làm—với tư cách là tổ chức, chủ lao động, người tiên phong và người dõi theo—trong hành trình hướng tới một nơi làm việc trợ năng và toàn diện và chúng tôi hy vọng bạn sẽ tham gia cùng chúng tôi. Truy nhập site Trợ năng của Microsoft để tìm hiểu thêm về phương pháp tiếp cận của chúng tôi. Chia sẻ những gì bạn đã học hỏi được với #LearningTogether và #GAAD, rồi tiếp tục cuộc trò chuyện với @MSFTEnable trên Twitter.

The post Cùng nhau xây dựng nơi làm việc toàn diện mà chúng ta mường tượng appeared first on Microsoft 365 Blog.

Khi Windows 7 kết thúc hỗ trợ vào 14/01/2020 và ngay sau đó sẽ là Office 2010, bạn nhất thiết phải đảm bảo rằng mình không chỉ có trải nghiệm hiệu quả nhất mà còn là bảo mật nhất. Microsoft 365 Business—bao gồm Office 365, Windows 10 và các tính năng bảo mật mới nhất—trên một thiết bị hiện đại có thể đảm bảo bạn được bảo vệ ở bất cứ đâu.

Trong Tuần Doanh nghiệp nhỏ quốc gia này, chúng tôi đang tôn vinh các doanh nghiệp nhỏ—những đơn vị đã sử dụng Microsoft 365 Business để phát triển, cạnh tranh và cung cấp trải nghiệm khách hàng tuyệt vời trong khi cùng nhau thực hiện những công việc tuyệt vời một cách bảo mật. Hôm nay, tôi muốn chia sẻ ba câu chuyện khách hàng đã truyền cảm hứng cho chúng tôi và giới thiệu một ưu đãi để bạn bắt đầu công cuộc chuyển đổi của riêng mình: Giảm giá 15% cho đăng ký hàng năm Office 365 Business Premium—áp dụng từ 05/05/2019 đến 11/05/2019 tại Hoa Kỳ.

The PUR Company

Vào năm 2010, Jay Klein, người sáng lập kiêm CEO của The PUR Company, đã gõ cửa từng nhà với tâm lý “chạy đua cho chức thị trưởng” để loan tin rằng PUR đã phát triển một loại kẹo cao su không có aspartame. Đây là những bước khởi đầu khiêm tốn đã tạo đà thúc đẩy cho một doanh nghiệp hiện có doanh số tại hơn 50 quốc gia cùng 50.000 cửa hàng bán lẻ. Mặc dù có tầm ảnh hưởng toàn cầu như vậy nhưng doanh nghiệp này vẫn còn nhiều việc phải làm, với 65 nhân viên rải khắp Canada, Hoa Kỳ và châu Âu.

Công ty phát triển cũng làm nảy sinh những mối lo ngại về bảo mật dữ liệu, cộng tác từ xa và quản lý thiết bị di động. PUR đã chọn Microsoft 365 để giúp bắt kịp đà tăng trưởng nhanh chóng của công ty cùng với thành công dựa trên các sản phẩm bắt mắt.

Tăng trưởng kéo theo một thực tế là phải đào tạo nhân viên và giữ chân họ. Các mối đe dọa bảo mật đến từ lừa đảo qua mạng và các hành vi gây hại khác cũng bắt đầu xuất hiện. Nhân viên công ty ở các lục địa khác nhau cần những kênh cộng tác và liên lạc bảo mật, kịp thời và đáng tin cậy hơn. Họ cần một giải pháp không đòi hỏi bảo trì tại chỗ, một giải pháp có thể phát triển theo tốc độ công việc của họ và cung cấp các chức năng cộng tác, di động và bảo mật mà nhân viên yêu cầu—luôn sẵn dùng. PUR đã tìm thấy câu trả lời cho tất cả những nhu cầu này trong Microsoft 365.

Nhân viên giờ đây sử dụng các chức năng trò chuyện và chia sẻ tài liệu liên tục của Teams để cải thiện việc cộng tác. Ngoài ra, với việc sử dụng thiết bị di động trong công ty ngày càng tăng, khả năng quản lý linh hoạt thiết bị và ứng dụng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. PUR sử dụng Intune để cấp hoặc loại bỏ quyền truy nhập của thiết bị di động vào dữ liệu của công ty, giúp cho các thiết bị đó luôn tuân thủ các giao thức bảo mật của công ty và quản lý các ứng dụng dành cho thiết bị di động mà nhân viên sử dụng. Nhờ sử dụng Intune, PUR cũng đã giảm được thời gian thiết lập thiết bị của nhân viên mới từ cả ngày xuống còn chưa đến một giờ.

Những cải thiện về liên lạc, bảo mật, tính di động và thông tin chuyên sâu mà The PUR Company đã thực hiện là rất đáng kể. Tuy nhiên Cerys Cook, Phó Giám đốc về Nhân sự và Văn hóa tại PUR, lại xem tầm ảnh hưởng đến con người là thành tựu lớn nhất của công ty. Cook cho biết: “Từ quan điểm về chất lượng cuộc sống và từ quan điểm của người làm kinh doanh về tỷ lệ giữ chân nhân viên, chúng tôi biết rằng giờ đây nhân viên của chúng tôi cảm thấy gắn kết hơn công ty hơn, giống như họ là gia đình vậy. Điều đó rất có ý nghĩa với chúng tôi”.

Meals on Wheels

Nếu bạn hoặc người bạn yêu thương đã từng bị hạn chế khả năng vận động thì bạn sẽ biết cảm giác ấy bất lực đến nhường nào. Meals on Wheels là một tổ chức phi lợi nhuận nhằm đem đến không chỉ thực phẩm, mà còn cả sự liên kết cộng đồng cho những thành viên có hoàn cảnh khó khăn trong xã hội.

Cung cấp bữa ăn nóng hổi cho những người có nhu cầu nghe có vẻ đơn giản nhưng nhiệm vụ tưởng chừng đơn giản đó của Meals on Wheels hóa ra lại khá phức tạp vì có sự biến động hàng ngày về số lượng tình nguyện viên, lượng khách hàng luôn thay đổi và số lượng người có nhu cầu là cực kỳ lớn.

Ngoài việc quản lý một bảng phân công gồm 2.000 tình nguyện viên và lịch biểu của riêng từng người thì để tối đa hóa hiệu suất, Meals on Wheels tại hạt Greenville thường xuyên nhận dữ liệu nhạy cảm từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm thông tin thanh toán từ các nhà tài trợ và chẩn đoán về khách hàng. Đảm bảo quyền truy nhập vào dữ liệu này trong khi thực hiện các bước để bảo mật thông tin cá nhân là ưu tiên hàng đầu.

Để giải quyết nhu cầu tối quan trọng về tối ưu hóa việc giao đồ trước, Meals on Wheels đã sử dụng cả Microsoft Teams và Microsoft SharePoint. Teams cho phép các tình nguyện viên và nhân viên liên lạc qua thoại, video hoặc cuộc trò chuyện từ bất cứ đâu. Giờ đây thật đơn giản để xử lý và theo dõi những thay đổi lộ trình vào phút chót và nếu một tình nguyện viên bị lạc hoặc quên lộ trình, người đó có thể nhanh chóng yêu cầu hỗ trợ hoặc kiểm tra lại qua nhật ký ngày.

Sau khi vạch ra những chức năng cộng tác mới, Meals on Wheels tại hạt Greenville chuyển trọng tâm sang lĩnh vực bảo mật không kém phần quan trọng. Mối quan tâm đặc biệt của tổ chức là quản lý thiết bị di động. Mỗi tình nguyện viên làm việc với Meals on Wheels cần truy nhập vào dữ liệu nhạy cảm của khách hàng để thực hiện giao đồ. Điều đó có nghĩa là chỉ một thiết bị bị mất hoặc nằm sai chỗ cũng có thể tiết lộ dữ liệu cá nhân của hàng trăm người quanh quẩn ở nhà và dễ bị tấn công.

Thật may mắn, Microsoft 365 tích hợp các chức năng quản lý thiết bị di động mạnh mẽ, trong đó có cả tùy chọn loại bỏ quyền truy nhập của người dùng vào dữ liệu nhạy cảm trong khi thiết bị của họ bị thất lạc. Bằng cách này, cho dù thiết bị thất lạc đang ở đâu, dữ liệu nhạy cảm vẫn được bảo mật cao độ.

John’s Crazy Socks

Bạn thích chó corgi, thích chơi chữ hay hứng thú với Edgar Allen Poe? Dù sở thích của bạn là gì đi chăng nữa, bạn cũng sẽ tìm thấy những sản phẩm dệt kim nhiều màu sắc phù hợp với sở thích của mình tại John’s Crazy Socks, một công ty nhỏ đã gửi 43.000 đơn hàng tới 44 quốc gia trong năm kinh doanh đầu tiên. Cho dù khách hàng chọn những đôi tất phát sáng trong bóng tối, có mái tóc như nhân vật trong phim hoạt hình Trolls và có thể chải được hoặc muốn nâng cao nhận thức về các khuyết tật như chứng tự kỷ hoặc hội chứng Down, chỉ cần đơn hàng đến trước 15:00 thì “cao bồi giao tất” của công ty sẽ chuyển hàng đi cùng ngày.

Quản lý những biến động mạnh trong kinh doanh và bán những chiếc túi Monday Madness Mystery chứa những đôi tất được chọn ngẫu nhiên không phải là mối quan tâm duy nhất khi kinh doanh. Công ty cần các công cụ mới để xử lý dữ liệu doanh nghiệp và giúp nhân viên với số lượng ngày càng tăng luôn có thể kết nối với nhau (số lượng nhân viên của John’s Crazy Socks đã tăng từ 4 lên 35 nhân viên trong 10 tháng). Nhiều nhân viên làm việc bán thời gian để vẫn được hưởng các lợi ích dành cho người khuyết tật và họ không có sẵn máy tính để truy nhập ngoài giờ làm việc; trước giờ hầu hết họ đều chưa từng có địa chỉ email. Việc điều phối các ca trực và trao đổi thông tin về sự kiện với gia đình và người giám hộ đều diễn ra trên điện thoại hoặc qua các tài liệu in.

Một số nhân viên sử dụng chức năng cơ bản như email, lưu trữ và chia sẻ tệp, một số khác sử dụng thêm các tính năng cộng tác như Skype for Business và Teams. Đối với họ, năng suất và cộng tác cũng đồng nghĩa với bảo mật. Mọi người không cần nhớ tên người dùng và mật khẩu riêng rẽ để đăng nhập vào các ứng dụng họ sử dụng hàng ngày. Người đồng sáng lập công ty, Mark Cronin cho biết: “OneDrive hoạt động liền mạch với các ứng dụng Office mà chúng tôi sử dụng hàng ngày và được tích hợp trong đăng ký của chúng tôi, vì vậy giải pháp này dễ dàng hơn và tiết kiệm chi phí hơn so với việc sử dụng một giải pháp của bên thứ ba”.

Hoạt động như một doanh nghiệp nhỏ

Những câu chuyện này khiến tôi rất phấn khích về những gì chúng ta có thể làm được khi sở hữu các công cụ hiệu quả và bảo mật nhất. Bạn muốn biết thêm về xu hướng doanh nghiệp nhỏ và một số thiết bị mới tốt nhất trên thị trường cho các doanh nghiệp nhỏ? Hãy xem mục Coffee Across America mới dành cho Tuần Doanh nghiệp nhỏ quốc gia.

The post Giúp các doanh nghiệp nhỏ bảo vệ tài sản lớn nhất của mình—dữ liệu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Chúng tôi rất vui được thông báo rằng đầu tuần này, chúng tôi đã phát hành bản cập nhật Office phản ánh các nguyên tắc đó.

Office là một trải nghiệm được kết nối

Cách chúng ta sử dụng công nghệ để làm việc hiệu quả tại cơ quan và ở nhà đang thay đổi. Chúng ta làm việc nhiều hơn mọi lúc, mọi nơi, chúng ta sử dụng nhiều thiết bị để hoàn thành nhiệm vụ và thường cộng tác theo nhóm—ngay cả khi nhóm đó là gia đình và bạn bè. Tại Microsoft, chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn các ứng dụng và trải nghiệm tốt nhất trong ngành để đáp ứng các nhu cầu hiện đại này, đồng thời tôn trọng quyền riêng tư của bạn và giúp bạn luôn kiểm soát dữ liệu của mình.

Chúng tôi tiếp tục giới thiệu các chức năng mới và thú vị trong Office để giúp bạn tạo, giao tiếp và cộng tác hiệu quả hơn. Đôi khi, đó chỉ đơn giản là việc giúp bạn tìm thấy tài liệu bạn đã viết cách đây một tuần hoặc giúp bạn tìm thấy hình ảnh hoàn hảo cho báo cáo ở trường. Hoặc có thể nhóm của bạn cần cộng tác và liên lạc về một dự án trong thời gian thực trên các thiết bị khác nhau. Office có thể giúp bạn tạo bản trình bày trông chuyên nghiệp bằng cách đề xuất bố trí thiết kế cho trang chiếu PowerPoint và cũng có thể giúp bạn tìm thấy thông tin chuyên sâu quan trọng trong các tập hợp dữ liệu phức tạp.

Để mang đến những trải nghiệm này, Office sử dụng sức mạnh từ Đám mây của Microsoft. Giống như bất kỳ dịch vụ hoặc website được kết nối nào khác, dữ liệu dịch vụ bắt buộc phải được chia sẻ giữa máy tính của bạn và Microsoft để bật các tính năng này.

Ví dụ: Có lẽ bạn muốn PowerPoint cung cấp phụ đề trực tiếp khi bạn trình bày và thậm chí là dịch nội dung của bạn sang một ngôn ngữ khác. Để phiên âm và dịch nội dung bạn nói, PowerPoint sẽ gửi bản ghi âm giọng nói của bạn đến dịch vụ Giọng nói và Dịch thuật của chúng tôi, tại đó nội dung sẽ tự động được phiên âm và dịch bằng máy. Văn bản được tạo sẽ được trả về máy tính của bạn để PowerPoint có thể hiển thị văn bản đó trên màn hình (gần như) trong thời gian thực. Giọng nói và nội dung của bạn chỉ được sử dụng để thực hiện việc phiên âm và dịch thuật mà bạn đã yêu cầu chúng tôi thực hiện.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm để biết trải nghiệm được kết nối nào sẵn dùng với mình trong Office, vui lòng đọc mục Trải nghiệm được kết nối trong Office.

Bạn có thể kiểm soát các trải nghiệm được kết nối trên đám mây

Chúng tôi hiểu tầm quan trọng của việc giúp bạn và tổ chức của bạn duy trì quyền kiểm soát các trải nghiệm được kết nối khi làm việc trong các ứng dụng Office. Với bản cập nhật này, giờ đây bạn có các cài đặt cho phép tắt hoặc bật lại các loại trải nghiệm được kết nối sau, bao gồm:

• Trải nghiệm phân tích nội dung. Trải nghiệm sử dụng nội dung Office của bạn để cung cấp cho bạn các đề xuất thiết kế, đề xuất soạn thảo, thông tin chuyên sâu về dữ liệu và các tính năng tương tự. Ví dụ: PowerPoint Designer hoặc Trình soạn thảo trong Word.
• Trải nghiệm tải xuống nội dung trực tuyến. Trải nghiệm cho phép bạn tìm kiếm và tải xuống nội dung trực tuyến, bao gồm các mẫu, hình ảnh, mô hình 3D, video và tài liệu tham khảo để cải thiện tài liệu của bạn. Ví dụ: mẫu Office hoặc Trình bắt đầu Nhanh PowerPoint.
• Trải nghiệm được kết nối khác. Các trải nghiệm như cộng tác trên tài liệu cũng có thể được tắt bằng cách ngắt kết nối các ứng dụng Office trên máy tính khỏi Đám mây của Microsoft.

Một số dịch vụ rất cần thiết cho cách hoạt động của các ứng dụng Office và không thể tắt được. Ví dụ: đồng bộ hộp thư trong Outlook, xác thực và xác minh giấy phép Office cũng như xác định xem Office đã cập nhật hay chưa.

Mặc dù những cải thiện này đã đến với Office trên Windows trước nhưng trong vài tháng tới, các khả năng kiểm soát và trải nghiệm tương tự sẽ được giới thiệu trong Office trên các nền tảng khác.

Nếu Office được kết nối với tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn, người quản trị CNTT của bạn sẽ được trao quyền chọn những trải nghiệm được kết nối mà bạn có thể sử dụng trong tổ chức của mình. Để tìm hiểu thêm về các cải thiện với khả năng kiểm soát CNTT và các tùy chọn sẵn có, vui lòng xem Tổng quan về kiểm soát quyền riêng tư cho Office 365 ProPlus.

Giúp Office luôn bảo mật, cập nhật và hoạt động như mong đợi

Khách hàng của chúng tôi chọn Office vì bề dày kinh nghiệm ấn tượng về chức năng, chất lượng, bảo mật, độ tin cậy và tính tương thích. Giống với các trải nghiệm dựa trên đám mây của mình, chúng tôi sử dụng dữ liệu để giúp các ứng dụng Office luôn bảo mật, cập nhật, hoạt động như mong đợi và để cải thiện sản phẩm.

Với mục đích này, chúng tôi thu thập dữ liệu chẩn đoán để phát hiện, chẩn đoán và nhanh chóng giải quyết các sự cố trước khi chúng trở thành vấn đề quy mô lớn hoặc gây ra rủi ro bảo mật. Nếu một trong những ứng dụng của chúng tôi chạy quá chậm hay có một số lỗi khác, chúng tôi muốn biết điều đó càng sớm càng tốt để có thể bắt tay vào khắc phục. Dữ liệu chẩn đoán này giúp chúng tôi duy trì Office hoạt động đúng cách.

Nhất quán với khung công việc thu thập dữ liệu được nêu trong blog của Julie, có hai cấp dữ liệu chẩn đoán cho các ứng dụng Office trên máy tính:

• Dữ liệu bắt buộc—Dữ liệu tối thiểu cần thiết để giúp Office luôn bảo mật, cập nhật và hoạt động như mong đợi trên thiết bị được cài đặt. Ví dụ: dữ liệu bắt buộc được thu thập khi chúng tôi cập nhật Office trên thiết bị của bạn. Để đảm bảo các gói cập nhật được tải xuống và cài đặt đúng cách, chúng tôi thu thập thông tin về sự thành công (hoặc thất bại) của thao tác này. Hoặc khi bạn thêm tài khoản email mới vào Outlook, chúng tôi sẽ thu thập dữ liệu chẩn đoán bắt buộc về sự thành công của việc thêm tài khoản mới này. Tỷ lệ thất bại tăng có thể cho thấy sự thay đổi từ nhà cung cấp email của bạn hoặc bước lùi về sự hỗ trợ cho nhà cung cấp này trong phần mềm của chúng tôi.
• Dữ liệu tùy chọn—Đây là dữ liệu được thu thập ngoài dữ liệu bắt buộc và chỉ khi có sự đồng ý của bạn. Nếu được thu thập, dữ liệu tùy chọn sẽ giúp chúng tôi phát hiện, chẩn đoán và khắc phục sự cố thậm chí nhanh hơn và dữ liệu này giúp chúng tôi cải thiện để đáp ứng nhu cầu năng suất của bạn ở hiện tại và trong tương lai. Chẳng hạn như dữ liệu tùy chọn được thu thập sẽ cho biết các tệp được lưu cục bộ hay trong đám mây; điều này giúp chúng tôi hiểu rõ hơn về tùy chọn lưu trữ của khách hàng. Hoặc dữ liệu theo dõi số lần một tính năng được sử dụng để hiểu rõ hơn cách khách hàng của chúng tôi tương tác với các tính năng mới của Office. Chúng tôi thường sử dụng dữ liệu chẩn đoán tùy chọn để tìm hiểu về các tùy chọn trong một nhóm khách hàng lớn. Chúng tôi nỗ lực không ngừng để cải thiện Office cho bạn và những khách hàng khác. Chúng tôi đánh giá cao việc bạn chọn cung cấp dữ liệu chẩn đoán tùy chọn để giúp chúng tôi thực hiện điều này.

Để biết thêm thông tin về dữ liệu chẩn đoán trong Office và cách kiểm soát danh mục bạn cung cấp, hãy xem mục Dữ liệu chẩn đoán trong Office. Nếu bạn đang sử dụng tài khoản cơ quan hoặc trường học, người quản trị CNTT của bạn sẽ có các tùy chọn bổ sung để tắt chức năng thu thập dữ liệu chẩn đoán và có thể đã đưa ra một số lựa chọn về các tùy chọn sẵn dùng với bạn.

Dù bạn vẫn trung thành với việc cung cấp dữ liệu bắt buộc hay chọn tham gia cung cấp dữ liệu tùy chọn thì dữ liệu chẩn đoán chúng tôi nhận được đều không bao gồm tên hoặc địa chỉ email, nội dung tệp của bạn hoặc thông tin về các ứng dụng không liên quan đến Office. Chúng tôi rất thận trọng để đảm bảo quyền riêng tư của bạn, ngay cả trong cách chúng tôi xử lý dữ liệu chẩn đoán của bạn. Hệ thống của chúng tôi tạo một ID duy nhất bao gồm chữ và số liên kết với dữ liệu chẩn đoán trước khi dữ liệu đó rời khỏi máy tính của bạn. Mặc dù là duy nhất nhưng bản thân ID này không thể ánh xạ lại về bất kỳ cá nhân nào. Chúng tôi sử dụng ID này để phân biệt giữa một sự cố xảy ra trên 100 thiết bị khác nhau và 100 trường hợp của cùng một sự cố xảy ra trên một thiết bị.

Chúng tôi muốn công khai và minh bạch về dữ liệu được thu thập để phát hiện, chẩn đoán và khắc phục sự cố. Chúng tôi đã tạo Trình xem dữ liệu chẩn đoán miễn phí, nơi bạn có thể xem dữ liệu chẩn đoán được gửi tới Microsoft. Để biết chi tiết, hãy đọc mục Sử dụng Trình xem dữ liệu chẩn đoán với Office.

Office được xây dựng trên sự tin tưởng

Blog của Julie đã công bố một khung công việc mới và nhấn mạnh cam kết của Microsoft về sự tin cậy và quyền riêng tư. Bản cập nhật Office này thể hiện những nguyên tắc đó.

Việc giúp trải nghiệm và khả năng kiểm soát về quyền riêng tư của chúng tôi trở nên rõ ràng và hữu ích có vai trò rất quan trọng trong việc xây dựng và giữ niềm tin của bạn vào các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi. Nhiều trải nghiệm mà bạn thấy trong bản cập nhật Office này là kết quả của nhiều giờ trò chuyện và nghiên cứu với những khách hàng như bạn. Chúng tôi sẽ tiếp tục tìm hiểu và cải thiện hành vi sản phẩm cũng như trải nghiệm người dùng khi chúng tôi nhận được nhiều thông tin phản hồi hơn. Ý kiến phản hồi của bạn sẽ có vai trò quan trọng trong việc giúp chúng tôi cung cấp các bản cập nhật liên quan đến quyền riêng tư trong tương lai.

Nhiệm vụ của chúng tôi là trao quyền cho mọi người và mọi tổ chức trên hành tinh để gặt hái được nhiều thành công hơn. Chúng tôi chỉ có thể thực hiện điều đó bằng cách giúp bạn tin tưởng rằng chúng tôi tôn trọng bạn, dữ liệu và quyền riêng tư của bạn.

The post Microsoft Office mang đến cho bạn khả năng kiểm soát quyền riêng tư mới appeared first on Microsoft 365 Blog.

Chúng tôi luôn sẵn sàng giúp bạn ở mọi bước. Trung tâm Triển khai Máy tính để bàn hiện đại cung cấp nội dung hướng dẫn di chuyển từng bước chi tiết. Hiện chúng tôi thấy rằng mức tương thích ứng dụng với Windows 7 là 99,9%, điều này sẽ giúp bạn tự tin nâng cấp hoặc mua thiết bị chạy Windows 10 mới. Chương trình Đảm bảo Ứng dụng Máy tính cung cấp tài nguyên kỹ thuật chuyên dụng giúp bạn khắc phục mọi sự cố về tính tương thích ứng dụng mà bạn có thể gặp phải.

Bảo mật vẫn là sự ưu tiên lớn nhất của chúng tôi và Windows 10 sẽ mang tới trải nghiệm bảo mật cao nhất. Với những người dùng không thể di chuyển toàn bộ ứng dụng và thiết bị sang Windows 10 trước ngày kết thúc hỗ trợ 14/01/2020, cũng như cần thêm thời gian để thực hiện hoạt động chuyển tiếp, chúng tôi đã có các tùy chọn mới dành cho bạn:

• Như đã công bố trong nội dung cập nhật Tháng Chín 2018, chúng tôi sẽ cung cấp Bản cập nhật Bảo mật Mở rộng cho Windows 7.
• Máy tính ảo chạy Windows của Microsoft (sắp ra mắt) sẽ cung cấp Bản cập nhật Bảo mật Mở rộng miễn phí cho thiết bị chạy Windows 7 đến hết Tháng Một 2023, mang tới cho bạn thêm tùy chọn để hỗ trợ các ứng dụng thừa tự khi chuyển tiếp sang Windows 10.
• Là tài nguyên cuối cùng dành cho người dùng có thiết bị chạy Windows 7 thừa tự, Bản cập nhật Bảo mật Mở rộng sẽ được bán từ 01/04/2019. Chúng sẽ được bán trên cơ sở theo thiết bị cho khách hàng đủ điều kiện và giá sẽ tăng hàng năm.

Ngoài ra, các thiết bị có Bản cập nhật Bảo mật Mở rộng dành cho Windows 7 hiện hoạt sẽ hỗ trợ Office 365 ProPlus đến hết Tháng Một 2023. Điều này có nghĩa là các khách hàng mua Bản cập nhật Bảo mật Mở rộng dành cho Windows 7 sẽ có thể tiếp tục chạy Office 365 ProPlus.

Vui lòng liên hệ với đối tác của chúng tôi hay nhóm Tài khoản Microsoft để biết thêm chi tiết hoặc tải xuống Câu hỏi thường gặp của chúng tôi để xem thông tin bổ sung. Đã đến lúc chuyển sang Microsoft 365.

The post Đã đến lúc chuyển sang Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Khi Microsoft mời tôi cùng Nathan, người anh em song sinh của tôi tới phim trường của họ ở Redmond để tham dự vào một “thử thách”, chúng tôi không thực sự rõ mình đang tham gia vào hoạt động gì. Họ nói với chúng tôi rằng hoạt động này sẽ rất vui nhộn và tất cả những gì chúng tôi cần làm là hãy cứ là chính mình. Với tinh thần luôn sẵn sàng đương đầu thử thách, chúng tôi đã chấp nhận lời đề nghị và khi tới đó, chúng tôi mới biết rằng chúng tôi sẽ thi đấu với nhau, tuy nhiên, không phải theo cách thức mà chúng tôi từng làm trước đây.

Chúng tôi được giao một số nhiệm vụ để hoàn thành bằng cách sử dụng hai phiên bản Excel khác nhau. Nathan sử dụng Excel for Office 2019, còn tôi thì sử dụng Excel for Office 365. Cả hai chúng tôi đều không biết rằng đó là các phiên bản Excel khác nhau, lại càng không biết chúng tôi sẽ thi đấu với nhau như thế nào.

Hóa ra khi thử thách hoàn tất, tôi đã đánh bại Nathan ở mọi nhiệm vụ nhờ vào sự trợ giúp từ trí tuệ nhân tạo (AI) và một tính năng có tên gọi là Kiểu Dữ liệu trong Excel for Office 365.

Kể từ lúc đó, tôi đã sử dụng Excel for Office 365 theo các cách thức mới và sẽ thật là ích kỷ nếu tôi giữ riêng cho mình toàn bộ những kỹ năng mới mà tôi tìm hiểu được từ Microsoft.

Dưới đây là một số mẹo tiết kiệm thời gian yêu thích của tôi:

1. Kiểu dữ liệu trong Excel—Đây là một công cụ nghiên cứu tuyệt vời. Mặc dù bạn có thể thấy tôi sử dụng tính năng này để thêm thủ đô, dân số và các thành phố lớn nhất cho toàn bộ 50 tiểu bang ở Hoa Kỳ trong chớp mắt (tôi đã thực sự làm người anh em của mình cảm thấy bối rối với thử thách này), gần đây, tôi đã sử dụng tính năng này để theo dõi các khoản đầu tư cổ phiếu của mình. Tôi có thể dễ dàng thấy được một loạt dữ liệu ở mọi vị trí của mình chỉ bằng một thao tác bấm đơn giản, giúp tôi xác định các xu hướng và (hy vọng) mang lại những quyết định đầu tư sáng suốt hơn. Những người bạn ở Microsoft cho tôi biết rằng sẽ còn có nhiều kiểu dữ liệu được triển khai trong tương lai, bởi vậy, hãy theo dõi tính năng này để xem sẽ có gì mới tiếp theo.

2. Ý tưởng—Với Ý tưởng, bạn có thể xác định các xu hướng, mẫu hình cũng như giá trị ngoại lệ trong một tập hợp dữ liệu và nhanh chóng nắm bắt được các con số, điều này cơ bản giống như việc có một chuyên gia dữ liệu xem xét các con số và đưa ra gợi ý về việc những con số này cho thấy điều gì—bạn có thể thực hiện tất cả những việc này mà không cần tới chuyên gia! Ý tưởng còn giúp bạn thể hiện dữ liệu qua đồ họa với định dạng biểu đồ hoặc đồ thị phù hợp nhất cho kiểu dữ liệu đó. Để sử dụng Ý tưởng, hãy bấm vào biểu tượng tia chớp ở góc trên cùng bên phải của dải băng trong tab Trang đầu.

3. Mảng Động—Tính năng này có hơi phức tạp một chút nhưng vẫn giúp biến một tác vụ vốn thực sự phức tạp trở thành một vấn đề dễ xử lý hơn nhiều. Nếu bạn gặp khó khăn khi lọc dữ liệu để tìm thông tin chuyên sâu có thể thực thi, Mảng Động sẽ giúp bạn trở thành một chuyên gia phân tích dữ liệu. Bạn có thể lọc, sắp xếp và phân loại dữ liệu mà không cần phải viết một loạt các công thức tùy chỉnh. Khi sử dụng Mảng Động, mọi công thức trả về mảng giá trị đều sẽ “tràn” trơn tru sang các ô trống lân cận, giúp bạn dễ dàng nhận được mảng giá trị không khác gì khi làm việc với một ô riêng lẻ. Vẫn còn rất nhiều chức năng mới sẽ giúp bạn dễ dàng xây dựng những bảng tính gần như không thể thực hiện trước đây. Joe McDaid, giám đốc chương trình cấp cao tại Microsoft, sẽ giải thích về tính năng này tốt hơn tôi.

4. Chú thích theo luồng—Những người dùng Excel lâu năm hẳn sẽ hiểu rõ tầm quan trọng của tính năng này. Trước đây, không dễ có thể để lại chú thích trong một ô cụ thể của sổ làm việc. Giờ đây, với việc sử dụng @đề cập đến và các câu trả lời lồng nhau, bạn có thể dễ dàng theo dõi các cuộc hội thoại xoay quanh nội dung trong một ô và tương tác trực tiếp với đồng nghiệp. Cùng với khả năng đồng tác giả trong thời gian thực, hoạt động làm việc trong bảng tính cùng nhiều cộng tác viên và chỉnh sửa từ thiết bị bất kỳ đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Mặc dù tôi nghĩ tính năng này sẽ rất tuyệt vời với Excel, tính năng này cũng hoạt động trong cả Word và PowerPoint, phòng trường hợp bạn rất thích sử dụng tính năng này.

5. Sắp ra mắt: Chèn Dữ liệu từ Ảnh—Tính năng này vẫn đang trong giai đoạn phát triển, tuy vậy, tôi vẫn muốn chia sẻ về tính năng này. Khi ở Microsoft, tôi được xem trước một tính năng đang trong giai đoạn phát triển mà bạn sẽ sớm được trải nghiệm (đầu mùa xuân 2019). Đã bao nhiêu lần bạn tham gia cuộc họp và có người vẽ một khái niệm lên bảng trắng, rồi nội dung đó được tạo lại thủ công trong Excel? Bạn không cần phải nhập lại dữ liệu đó nữa! Thật đó, bạn không cần phải nhập lại dữ liệu đó. Bạn chỉ cần sử dụng tính năng Chèn Dữ liệu từ Ảnh. Excel nhận nội dung từ ảnh và chuyển đổi chúng vào các ô. Bấm. Bùm. Thế là xong!

Và đây chỉ là một số tính năng yêu thích của tôi trong Excel for Office 365. Nếu bạn muốn dùng thử chúng nhưng chưa có Office 365, bạn có thể tải bản dùng thử miễn phí và chạy thử.

Lưu ý: Ý tưởng, Mảng Động và Chèn Dữ liệu từ Ảnh chỉ sẵn dùng ở bản xem trước cho người đăng ký Office 365 đã đăng ký tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

The post Sử dụng Excel với Microsoft Excel trong Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

À thì—thực ra là không.

Trên thực tế, mặc dù có tên tương tự nhau nhưng vẫn tồn tại một sự khác biệt vô cùng lớn giữa hai ứng dụng này. Office 365 tích hợp các ứng dụng Office được cài đặt đầy đủ—bao gồm các phiên bản mới nhất của Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Và những ứng dụng này vẫn luôn cải thiện theo thời gian, với các chức năng mới được cung cấp mỗi tháng. Quan trọng nhất, Office 365 còn được kết nối với đám mây nên bạn có thể truy nhập nội dung của mình từ mọi thiết bị, đồng tác giả với bất kỳ ai trong thời gian thực (bất kể họ đã mua bản Office hay chưa), đồng thời, sử dụng sức mạnh của trí tuệ nhân tạo (AI) để tạo nên những nội dung mang tính tác động hơn một cách dễ dàng hơn.

Mặt khác, Office 2019 cũng cung cấp đầy đủ bản cài đặt của các ứng dụng Office mà chúng ta biết và yêu thích—tuy nhiên, các ứng dụng này đều “bất biến giữa dòng thời gian”. Chúng không bao giờ được cập nhật các tính năng mới, cũng như không được kết nối với đám mây. Ngoài ra, Office 2019 không hỗ trợ chức năng đồng tác giả thời gian thực trên các ứng dụng và cũng không có các chức năng hoạt động trên nền tảng AI tuyệt vời được tích hợp với Office 365.

Để kiểm nghiệm khẳng định của chúng tôi về việc Office 365 có thể tiết kiệm thời gian cho bạn, đồng thời giúp công việc trở nên dễ dàng (và thú vị!), chúng tôi đã làm những việc chưa từng có tiền lệ: Chúng tôi để các bộ phần mềm của mình—Office 2019 và Office 365—đọ sức với nhau trong một cuộc so tài trực tiếp. Chúng tôi đã thử thách ba cặp song sinh hoàn thành các nhiệm vụ tương tự trong cả hai phiên bản của Word, Excel và PowerPoint, đồng thời quay phim họ trong suốt tiến trình.

Bạn muốn tìm hiểu về Office 365?

Tôi cho rằng chính kết quả đã nói lên tất cả; hãy truy nhập website của Thử thách song sinh để biết các ý tưởng về cách bắt đầu tận dụng tối đa thời gian mà vẫn tạo ra được thành quả tốt nhất. Các tính năng kết hợp AI—như Ý tưởng trong Excel và PowerPoint, Kiểu Dữ liệu trong Excel, Viết tay sang Văn bản, cùng nhiều tính năng khác—sẽ biến đổi năng suất làm việc của bạn.

Nếu bạn chưa sở hữu Office 365, chúng tôi có gói đăng ký dùng thử miễn phí trong một tháng để bạn có thể kiểm nghiệm trước khi cam kết sử dụng. Chúng tôi rất yêu thích Office 365 và chúng tôi nghĩ bạn cũng sẽ vậy thôi.

The post Thử thách song sinh: Office 365 vượt mặt Office 2019 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 cung cấp các trải nghiệm được tùy chỉnh cho máy Mac và macOS, như hỗ trợ Chế độ tối màu, Camera thông suốt, Tệp OneDrive Theo Yêu cầu và Touch Bar trên MacBook Pro. Ngoài ra, Office 365 còn được kết nối với đám mây nên bạn có thể truy nhập nội dung của mình từ mọi thiết bị, đồng tác giả với bất kỳ ai trên toàn thế giới trong thời gian thực và sử dụng sức mạnh của trí tuệ nhân tạo (AI) để tạo nội dung mang tính tác động hơn một cách dễ dàng hơn. Kết quả là mang đến một trải nghiệm Office đặc trưng nhưng được thiết kế cho máy Mac.

“Chúng tôi rất vui mừng được chào đón Microsoft Office 365 đến với Mac App Store hoàn toàn mới trong macOS Mojave. Apple và Microsoft đã phối hợp với nhau để mang lại năng suất Office tuyệt vời cho người dùng máy Mac ngay từ đầu. Giờ đây, với Office 365 trên Mac App Store, việc có được phiên bản Office 365 tốt nhất và mới nhất cho máy Mac, iPad và iPhone trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.”
—Phil Schiller, Phó chủ tịch cấp cao của Apple thuộc bộ phận Tiếp thị toàn cầu

Bạn có thể xem thông báo của Apple trên bản tin hôm nay trong Phòng tin tức của họ.

Tải xuống Office 365 từ Mac App Store.*

*Có thể mất tới 24 giờ để gói ứng dụng xuất hiện ở mọi khu vực trong Mac App Store.

The post Office 365 for Mac sẵn có trên Mac App Store appeared first on Microsoft 365 Blog.

Từ hôm nay, chúng tôi sẽ đưa trải nghiệm này vào Windows 10 dưới dạng một ứng dụng có tên gọi đơn giản là Office. Office hiện đã khả dụng với Người dùng Nội bộ Windows (nhanh) và sẽ sớm ra mắt tất cả người dùng Windows 10. Đây là một ứng dụng miễn phí và có thể được sử dụng với mọi đăng ký Office 365, Office 2019, Office 2016 hoặc Office Online—phiên bản Office miễn phí trên nền tảng web dành cho người dùng.

Sau đây là những lý do chính khiến bạn nên dùng Office:

• Chuyển đổi nhanh chóng giữa các ứng dụng. Theo dõi tất cả ứng dụng Office của bạn ở cùng một nơi và chuyển đổi giữa các ứng dụng chỉ với một thao tác bấm.
• Quay lại công việc của bạn. Chuyển đến các tài liệu được sử dụng gần đây nhất, tài liệu được ghim và tài liệu được chia sẻ với bạn—dù chúng nằm trên máy cục bộ của bạn hay được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint.
• Tìm những thứ bạn cần. Nhờ tính năng Tìm kiếm của Microsoft được tích hợp một cách nổi bật, bạn có thể nhanh chóng tìm ứng dụng, tài liệu, người và site bạn cần để hoàn thành công việc.
• Phù hợp với tổ chức của bạn. Các tổ chức có thể áp dụng thương hiệu công ty và tích hợp các dòng ứng dụng kinh doanh khác thông qua hoạt động đăng nhập một lần để tùy chỉnh trải nghiệm cho người dùng.

Ứng dụng Office sẽ thay thế ứng dụng My Office, hiện đang hỗ trợ người dùng trong việc quản lý đăng ký Office 365. Nếu đã có ứng dụng My Office, bạn sẽ nhận được ứng dụng Office mới thông qua bản cập nhật tự động trong vòng vài tháng tới. Nếu không, bạn có thể tải xuống ứng dụng từ Microsoft Store. Kể từ mùa hè này, các thiết bị chạy Windows 10 mới sẽ được cài đặt sẵn ứng dụng Office—giúp việc bắt đầu sử dụng Office trên PC mới trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn

Chúng tôi rất hân hạnh được giới thiệu bản phát hành ban đầu tới Người dùng nội bộ Windows và chúng tôi sẽ tiếp tục cải thiện trải nghiệm dựa trên phản hồi của bạn. Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn thông qua liên kết phản hồi trong phần Cài đặt của ứng dụng.

The post Giới thiệu ứng dụng Office dành cho Windows 10 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nền kinh tế làm việc tự do, bao gồm người làm việc tự do, chuyên gia tư vấn, nhà thầu và nhà kinh doanh độc lập, đang trên đà phát triển. Theo Staffing Industry Analysts, đã có 792 tỷ USD được chi cho các công việc tự do trong năm 2015. Các chuyên gia tin rằng tỷ lệ lực lượng lao động Hoa Kỳ tham gia nền kinh tế làm việc tự do sẽ tiếp tục tăng trong 10 năm tới. Ngoài ra, theo Field Nation, 86% người lao động độc lập chủ ý chọn làm công việc tự do.

Điều này có ý nghĩa rất quan trọng đối với các doanh nghiệp lớn. Với mục tiêu phát triển trong một môi trường cạnh tranh cao với công nghệ và nhu cầu khách hàng không ngừng thay đổi, các doanh nghiệp phải linh hoạt và thích ứng với những mô hình kinh doanh mới để có thể hoàn thành công việc với sự góp sức của nhân tài đến từ bên ngoài. Mặc dù việc kết hợp sử dụng nhân tài làm việc tự do theo nhu cầu mang lại kết quả rõ ràng về tốc độ và hiệu quả nhưng quá trình chuyển đổi các chính sách và quy trình hiện có gần như vẫn còn là một dấu hỏi.

Đối tác kết hợp cùng chúng tôi trong việc ra mắt bộ công cụ này là Upwork, một trong những thị trường trực tuyến toàn cầu lớn nhất với hơn 375.000 người làm việc tự do tại hơn 180 quốc gia. Chúng tôi đang đặc biệt hợp tác cùng Upwork Enterprise, giải pháp tuân thủ đầu cuối và tìm nguồn nhân tài làm việc tự do của họ.

Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance cung cấp các giải pháp cho những vấn đề mấu chốt mà doanh nghiệp gặp phải khi triển khai chương trình làm việc tự do, bao gồm: ý thức và liên lạc nội bộ, cộng tác trên toàn nhóm, phân tích dữ liệu và tự động hóa quy trình làm việc.

Ý thức và liên lạc nội bộ

Một trong những thách thức lớn khi bắt đầu chương trình làm việc tự do trong doanh nghiệp là nâng cao ý thức và hiểu biết giữa các bên liên quan và người tiếp nhận nội bộ. Nhân viên cần một nơi để bắt đầu tìm hiểu phương thức hoạt động của chương trình, truy nhập nội dung đào tạo bắt buộc và xem lại các biện pháp tốt nhất để gắn kết với người làm việc tự do.

Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance giúp giải quyết vấn đề này với mẫu site liên lạc SharePoint—một “điểm đến tổng hợp” cung cấp chi tiết về chương trình nhằm hỗ trợ thúc đẩy quy trình tiếp nhận người làm việc tự do, bao gồm:

• Kho lưu trữ tài liệu hướng dẫn và bản trình bày có liên quan đến chương trình.
• Tình huống minh họa giúp nhân viên nắm được các loại dự án họ có thể thực hiện với người làm việc tự do.
• Câu hỏi thường gặp với các câu hỏi hàng đầu từ nhân viên doanh nghiệp.
• Mẫu tương tác giúp bạn kết nối với người làm việc tự do trong nhóm chuyên gia nhân tài của SharePoint.

Xem đồ họa thông tin site liên lạc SharePoint của chúng tôi để tìm hiểu thêm.

Cộng tác trên toàn nhóm

Bản chất của dự án làm việc tự do của doanh nghiệp đòi hỏi các thành viên nhóm phải cộng tác trên nhiều tệp, quản lý các tác vụ khác nhau và liên lạc trên nhiều múi giờ. Để giúp các nhóm đa chức năng, đa dạng về địa lý thống nhất được phương hướng, Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance cung cấp định hướng thông qua việc sử dụng Microsoft Teams như một hub mạnh mẽ dành cho làm việc nhóm, tập hợp cuộc trò chuyện, họp, cuộc gọi, tệp và ứng dụng vào một không gian làm việc chung.

Nhờ Teams, doanh nghiệp có thể quản lý các nhu cầu cộng tác và liên lạc của người làm việc tự do một cách cụ thể thông qua:

• Liên lạc—Nhóm công khai và riêng tư để các thành viên tham gia thảo luận.
• Quản lý tác vụ—Nơi theo dõi tiến trình và sắp xếp quy trình làm việc của từng thành viên nhóm thông qua các công cụ quản lý dự án tích hợp như Microsoft Planner.
• Lưu trữ tệp—Nơi lưu trữ các tệp dùng chung và truy xuất những tệp này nhờ tính năng tìm kiếm thông minh.
• Quyền truy nhập của khách bên ngoài—Tính năng cho phép người dùng bên ngoài trên toàn thế giới cộng tác ở mọi khía cạnh của dự án làm việc tự do thông qua phiên bản miễn phí của Teams.
• Bảo mật—Quyền truy nhập của khách bên ngoài vào các nhóm cụ thể theo dự án để bảo vệ thông tin của bạn mà không cần cấp quyền truy nhập toàn bộ.

Xem đồ họa thông tin về Teams của chúng tôi để tìm hiểu thêm.

Phân tích dữ liệu

Một thách thức lớn trong việc mở rộng chương trình làm việc tự do của doanh nghiệp là nắm bắt, theo dõi và truyền đạt các chỉ số KPI về hiệu suất. Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance tận dụng Microsoft Power BI, một dịch vụ phân tích kinh doanh cung cấp thông tin chuyên sâu bằng cách thu thập dữ liệu theo thời gian thực từ nhiều nguồn, đơn giản hóa việc chuẩn bị dữ liệu và tạo các báo cáo cùng bảng điều khiển dễ hiểu, tùy chỉnh.

Power BI giúp người quản lý chương trình của doanh nghiệp:

• Đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
• So sánh kết quả chương trình làm việc tự do với các giải pháp nhân sự thông thường.
• Xác định các nhóm trong tổ chức của bạn hiện đang tận dụng nhân tài làm việc tự do theo loại tuân thủ kỷ luật để xác định các cơ hội trong tương lai trong công ty của bạn.

Với mục tiêu tăng cường chức năng cốt lõi của Power BI cho môi trường làm việc tự do, bộ công cụ làm việc tự do cung cấp:

• Mẫu Power BI với mẫu trực quan hóa.
• Trình kết nối Power BI giúp kéo dữ liệu từ các nguồn khác nhau vào bảng điều khiển.
• Mẫu tương tác giúp bạn kết nối với những người làm việc tự do trong nhóm nhân tài của Power BI.

Xem đồ họa thông tin về Power BI của chúng tôi để tìm hiểu thêm.

Tự động hóa quy trình làm việc

Chương trình làm việc tự do của doanh nghiệp yêu cầu các hoạt động cung cấp, tuân thủ và giám sát, đồng thời phải mang đến một quy trình trơn tru cho nhân viên. Để giảm thiểu yêu cầu thực hiện các tác vụ lặp lại theo cách thủ công, Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance sử dụng Microsoft Flow để tạo quy trình làm việc tự động giữa các ứng dụng và dịch vụ, có tác dụng gửi thông báo, đồng bộ hóa tệp và thu thập dữ liệu.

Ví dụ: Microsoft Flow có thể giúp người nắm quyền quyết định trong doanh nghiệp tự động hóa các tình huống sau:

• Đào tạo nhân viên và tuân thủ. Bằng cách truy nhập chương trình làm việc tự do trên site liên lạc của SharePoint, nhân viên có thể đăng ký bản thử nghiệm bằng cách xem hết video đào tạo về tuân thủ do Microsoft Stream hỗ trợ.
• Đăng ký tham gia cộng đồng nội bộ. Sau khi xem hết video đào tạo về tuân thủ, nhân viên sẽ được tự động thêm vào kênh Teams nội bộ, nơi nhân viên có thể cộng tác với những thành viên khác của chương trình và chia sẻ kinh nghiệm.
• Tạo tài khoản Upwork. Sau khi nhân viên được thêm vào kênh Teams, thông tin tài khoản của họ, bao gồm tên và địa chỉ email, được gửi đến Upwork để tạo tài khoản trên nền tảng của họ và họ có thể bắt đầu đăng công việc lên nền tảng đó.

Ngoài chức năng Microsoft Flow cốt lõi, bộ công cụ làm việc tự do còn cung cấp:

• Các nghiên cứu tình huống hướng dẫn bạn cách sử dụng Microsoft Flow trong chương trình làm việc tự do của doanh nghiệp.
• Mẫu tham gia để giúp bạn kết nối với những người làm việc tự do trong nhóm tài năng Microsoft Flow.

Xem đồ họa thông tin về Microsoft Flow của chúng tôi để tìm hiểu thêm.

Hành trình của chúng tôi và những gì chúng tôi đã học được

Giống như nhiều khách hàng, Microsoft cũng đang trong quá trình định hướng cách gắn kết hợp lý các nhân viên làm việc tự do với môi trường doanh nghiệp của chúng tôi. Trong năm qua, chúng tôi đã hoàn thành hơn 2.000 dự án làm việc tự do như viết, nghiên cứu, chỉnh sửa video, dịch thuật, thiết kế và khoa học dữ liệu—trải dài trên 25 nhóm nội bộ và hàng trăm nhân viên.

Nhưng để đạt được điều đó không hề đơn giản—chúng tôi đã phải tự thay đổi nội bộ và cần xây dựng một cơ sở hạ tầng có thể hỗ trợ sự phức tạp của chương trình làm việc tự do trong doanh nghiệp. Điều này đã khiến chúng tôi phát triển Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance, kết hợp các ứng dụng năng suất doanh nghiệp hàng đầu của chúng tôi với những công cụ, mẫu được tuyển chọn cùng các biện pháp tốt nhất để giải quyết nhu cầu cụ thể từ các chương trình làm việc tự do của doanh nghiệp. Và những nỗ lực đó đã đem lại thành quả. Đến thời điểm hiện tại, chúng tôi nhận thấy có sự thay đổi rõ ràng về chi phí và thời gian.

Bắt đầu

Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance hiện đã sẵn có trên đăng ký Office 365 Enterprise hoặc Microsoft 365 Enterprise mà không yêu cầu thêm chi phí. Tìm hiểu thêm về Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance và đăng ký Microsoft 365 Enterprise.

Vui lòng lưu ý: Mỗi doanh nghiệp sẽ cần đánh giá và xác định nhu cầu của riêng mình—bao gồm cả những nội dung như yêu cầu xử lý và tuân thủ về dữ liệu—đồng thời nên sử dụng các khoản đầu tư Microsoft 365 hiện có mà họ cho là phù hợp.

Tìm hiểu thêm về hành trình xoay quanh bộ công cụ làm việc tự do với Upwork.

The post Giới thiệu Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance—giải pháp để bắt đầu sử dụng và mở rộng quy mô lực lượng lao động tự do của bạn appeared first on Microsoft 365 Blog.

Thiết kế chính là trái tim và linh hồn của Office, đây là điều sẽ được phản ánh qua bản cập nhật trải nghiệm người dùng Office 365 ra mắt vào mùa hè này cùng với các biểu tượng mới mà chúng tôi công bố hồi tuần trước. Outlook dành cho thiết bị di động sẽ là một trong những ứng dụng đầu tiên sử dụng biểu tượng mới và, cũng giống như bộ Office 365, được phát triển dựa trên tư duy thiết kế và sự khéo léo. Đó là lý do chính khiến sản phẩm của chúng tôi có mặt trong hơn 100 triệu thiết bị chạy iOS và Android với mức xếp hạng trên cửa hàng ứng dụng luôn trên 4,5.

Việc tạo ra trải nghiệm tuyệt vời trên di động không chỉ đơn giản là thu nhỏ thiết kế dành cho máy tính mà còn đòi hỏi sự tư duy lại về quy trình bằng cách hiểu rõ các cơ hội và ràng buộc thiết kế chỉ có trên thiết bị di động. Không giống như máy tính để bàn, điện thoại luôn song hành trong túi và ví của chúng ta. Sự gần gũi và thân thiết này tạo nên một nhu cầu trải nghiệm cá nhân, hiệu quả và thậm chí vui vẻ hơn, đòi hỏi cách tiếp cận hướng đến thiết bị di động.

Hoạt động làm việc trên thiết bị di động ngày càng trở nên phổ biến, thông qua rất nhiều các tác vụ vi mô có thời gian thực hiện được tính bằng giây, thay vì bằng phút. Chính vì vậy, điều quan trọng là phải thiết kế ra các trải nghiệm yêu cầu nhập và nhấn ít hơn, để bạn có thể tập trung vào công việc quan trọng nhất và nhận biết được ngữ cảnh chính trong thời gian ngắn nhất.

Bằng việc tạo ra những trải nghiệm cộng hưởng hỗ trợ những khoảnh khắc rất nhỏ này, Outlook dành cho thiết bị di động mang đến những trải nghiệm thú vị, đơn giản và mạnh mẽ, đảm bảo bạn có thể ra vào ứng dụng một cách nhanh chóng, tinh tế và dễ dàng. Chúng tôi thực hiện những điều trên bằng cách tuân theo nguyên tắc thiết kế hướng đến thiết bị di động:

• Cung cấp tối đa sự khéo léo và tinh tế trong từng chi tiết.
• Tạo ra trải nghiệm nhanh gọn và tập trung.
• Cung cấp ngữ cảnh chính trong nháy mắt.

Hãy khám phá những nguyên tắc này trong thực tế.

Chất lượng và sự khéo léo tinh tế

Trải nghiệm tuyệt vời không chỉ nằm ở hình thức mà còn cả cảm nhận. Trong quá trình chế tạo, chúng tôi chú ý đến các chi tiết khiến người dùng cảm thấy Outlook dành cho thiết bị di động hoạt động nhanh hơn.

Với thiết kế mới trong Outlook for iOS, chúng tôi xin giới thiệu tính năng phản hồi cảm biến mới, mang đến một trải nghiệm cộng hưởng với thiết bị được đặt trong tay bạn. Khi bạn trượt nhanh sang phải hoặc trái trên email, những thay đổi tinh tế về màu sắc, hình và biểu tượng sẽ xuất hiện. Phần góc của thư sẽ chuyển từ góc cạnh sang bo tròn, ngụ ý rằng bạn đang đưa thư ra khỏi danh sách và gửi đi theo ý muốn—với phản hồi xúc giác.

Bạn sẽ thấy thích thú với những khoảnh khắc diễn ra trong vài mili giây, như biểu tượng lịch động mới xòe qua lại khi bạn cuộn lịch công tác hoặc thông tin chuyên sâu tức thời trong hộp thư đến báo hiệu nguy cơ xung đột cuộc họp. Sự khéo léo này biến Outlook dành cho thiết bị di động trở thành một trải nghiệm mạnh mẽ, mang đến sự hài lòng khi bạn có thể nhanh chóng tiếp tục với công việc trong ngày.

Nhanh chóng và tập trung

Sự thay đổi đầu tiên mà hầu hết mọi người sẽ nhận thấy về Outlook for iOS sắp được phát hành trong vài tuần tới đó là những sắc màu đậm giúp tạo ra một trải nghiệm sinh động hơn. Chúng tôi nhận thấy mọi người sử dụng nhiều ứng dụng trên thiết bị của mình và chuyển đổi nhanh giữa các ứng dụng để hoàn thành tác vụ.

Một tiêu đề ứng dụng ấn tượng với màu sắc và kiểu chữ đậm sẽ giúp bạn dễ dàng đi đến Outlook trong khi chuyển đổi nhanh giữa các ứng dụng đơn sắc nhằm nhanh chóng hoàn thành tác vụ và quay lại với những công việc quan trọng. Đây là trải nghiệm nhất quán trên các tính năng email, tìm kiếm và lịch trên thiết bị di dộng; và đối với những người sử dụng Outlook trên màn hình lớn, tiêu đề màu lam sẽ kết nối bạn với hộp thư đến và lịch quen thuộc, dù bạn đang sử dụng phiên bản Outlook nào.

Là một ứng dụng gốc, chúng tôi tích hợp phông chữ gốc và cách sử dụng kiểu chữ, vì vậy thiết kế của Outlook vẫn duy trì độ hoàn hảo ngay trên các thiết bị ở nhà của bạn. Tuy vậy, kiểu chữ đậm hơn, lớn hơn trên iOS không làm ảnh hưởng đến trải nghiệm, đó là lý do tại sao khi bạn cuộn trên iPhone và iPad, kích cỡ của tiêu đề sẽ tự động giảm để tối đa hóa diện tích danh sách thư, giúp bạn theo dõi và tìm kiếm theo ý muốn.

Liên quan đến ngữ cảnh

Với việc làm mới iOS, chúng tôi đã cải thiện khả năng sử dụng của nhiều trải nghiệm cốt lõi hơn. Trải nghiệm lọc danh sách thư và bật tắc Hộp thư đến Tập trung giờ đây sẽ định hướng bạn đến nội dung và tài khoản thật rõ ràng và dứt khoát.

Nếu bạn là người dùng một tài khoản, ứng dụng sẽ được cá nhân hóa với hình đại diện của bạn. Nếu ứng dụng của bạn được thêm nhiều tài khoản và lịch, gợi ý biểu tượng tài khoản mới sẽ giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giữa các tài khoản và lịch. Các hình đại diện ấn tượng, sáng sủa cũng được thêm vào danh bạ của bạn, vì vậy bạn sẽ nhận ra ngay người gửi trong thư, các liên hệ hàng đầu trong tìm kiếm và người dự trong thư mời họp.

Ngoài ra, bạn có thể lên lịch cho một sự kiện khi đã biết tình trạng sẵn sàng của nhóm mà không cần phải nhập thư. Khi thiết kế trải nghiệm lập lịch trong Outlook dành cho ứng dụng di động, chúng tôi đã chuyển tiếp toàn bộ người, ngày tháng và các yếu tố địa điểm cần thiết vào ngữ cảnh để bạn chỉ cần trượt các tùy chọn xung quanh lịch và nhanh chóng tìm thời gian cũng như địa điểm hợp lý mà không cần nhập bất kỳ nội dung gì. Thông qua các phiên bản trên cả iOS và Android, Outlook dành cho thiết bị di động mang đến trải nghiệm mạnh mẽ giúp bạn đạt được mục tiêu và tiết kiệm thời gian—để có thể quay lại những công việc quan trọng trong ngày.

Hãy gửi phản hồi cho chúng tôi

Mỗi ngày, chúng tôi đều biết ơn sự hỗ trợ và phản hồi nhằm giúp cải thiện ứng dụng đến từ khách hàng. Chúng tôi rất hào hứng với những trải nghiệm mới trong Outlook for iOS được ra mắt vào hôm nay và hy vọng bạn cũng vậy. Tải xuống Outlook dành cho thiết bị di động để bạn có thể trải nghiệm các bản cập nhật sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn và tiết kiệm thời gian. Chúng tôi thực sự quan tâm đến phản hồi của bạn trong quá trình cố gắng tạo ra những sản phẩm tốt nhất để giúp bạn đạt được mục tiêu của mình. Đừng ngại ngần chia sẻ suy nghĩ của bạn với chúng tôi!

The post Đơn giản mà mạnh mẽ: hoàn thành công việc nhanh hơn với thiết kế Outlook dành cho thiết bị di động mới appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Word từ lâu đã trở thành tiêu chuẩn để tạo nên tài liệu có chất lượng chuyên nghiệp. Những công nghệ như Trình soạn thảo—trợ lý viết hoạt động trên nền tảng AI của Word—biến Word trở thành công cụ soạn thảo văn bản không thể thay thế. Nhưng có những lúc trong quá trình viết, bạn sẽ cần đến một số thông tin không có sẵn, ngay cả với những công cụ tốt nhất. Trong trường hợp này, bạn thường để lại một chỗ dành sẵn trong tài liệu và quay lại sau để duy trì mạch viết, giống nhiều người dùng Word khác theo kết quả nghiên cứu của chúng tôi.

Hôm nay, chúng tôi xin được giới thiệu những chức năng mới trong Word có thể giúp người dùng tạo và điền vào các chỗ dành sẵn này mà không bị gián đoạn mạch làm việc. Ví dụ: khi bạn nhập CẦN LÀM: hoàn tất mục này hoặc <<chèn kết bài vào đây>>, Word sẽ nhận diện và theo dõi các mục vừa nhập dưới dạng những việc cần làm. Khi quay lại tài liệu, bạn sẽ thấy một danh sách các việc cần làm còn lại của mình và bạn có thể bấm vào từng đầu việc để dẫn hướng về đúng vị trí.

Sau khi bạn đã tạo các việc cần làm, Word cũng có thể giúp bạn hoàn thành những việc này. Nếu bạn cần đến sự giúp đỡ từ bạn bè hoặc đồng nghiệp, chỉ cần @đề cập đến họ trong chỗ dành sẵn. Word sẽ gửi đến người được nhắc một thông báo với “liên kết trực tiếp” tới vị trí có liên quan trong tài liệu. Ngay sau đó, họ sẽ có thể trả lời thông báo bằng cách gửi nội dung đóng góp và những nội dung đóng góp đó sẽ được chèn trực tiếp vào tài liệu—giúp hoàn thành tác vụ một cách dễ dàng bằng email từ bất kỳ thiết bị nào.

Dần dần, Office sẽ sử dụng AI để hỗ trợ hoàn thành những chỗ dành sẵn này. Trong vài tháng tới, Word sẽ sử dụng Tìm kiếm của Microsoft để đề xuất nội dung cho việc cần làm như <<chèn biểu đồ số liệu bán hàng theo quý>>. Bạn sẽ có thể lựa chọn kết quả và chèn nội dung từ tài liệu khác chỉ với một thao tác bấm.

Người dùng nội bộ Office (nhanh) hiện có thể sử dụng những tính năng này trong Word trên máy Mac dưới dạng bản xem trước. Chúng tôi sẽ sớm triển khai các tính năng này đến tất cả người đăng ký Office 365 cho Word trên Windows, máy Mac và web.

Bắt đầu trở thành Người dùng nội bộ Office for Mac

Có hai tốc độ dành cho Người dùng nội bộ Office cho máy Mac: Người dùng nội bộ nhanh và Người dùng nội bộ chậm. Để truy nhập bản phát hành này cũng như các bản phát hành tính năng mới khác, bạn sẽ cần đăng ký Office 365. Để lựa chọn tốc độ, hãy mở Microsoft Auto Update và chọn Kiểm tra cập nhật.

Chúng tôi luôn muốn lắng nghe ý kiến của bạn nên hãy gửi phản hồi đến UserVoice hoặc truy nhập Twitter hay Facebook của chúng tôi. Bạn cũng có thể chia sẻ mức độ hài lòng đối với các tính năng mới bằng cách bấm vào biểu tượng mặt cười ở góc trên bên phải của Word.

The post Cộng tác với người khác và theo dõi việc cần làm với các tính năng AI mới trong Word appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hàng ngày, mọi người trong Bộ phận Danh tính của Microsoft đều nỗ lực tập trung vào việc trợ giúp các bạn, những khách hàng của chúng tôi, giúp nhân viên, đối tác và khách hàng của bạn làm việc hiệu quả hơn và cũng là để giúp bạn dễ dàng quản lý một cách bảo mật quyền truy nhập vào các tài nguyên doanh nghiệp hơn.

Vì vậy, tôi rất vui khi biết rằng Microsoft vừa được công nhận là Lựa chọn của khách hàng về Quản lý truy nhập năm 2018 trên Gartner Peer Insights, ở quy mô toàn thế giới.

Trong thông báo này, Gartner giải thích: “Lựa chọn của khách hàng trên Gartner Peer Insights là sự công nhận đối với nhà cung cấp trong thị trường này từ các chuyên gia người dùng cuối đã được xác minh, cân nhắc đến cả số lượt đánh giá và xếp hạng người dùng tổng thể”. Để đảm bảo đánh giá công bằng, Gartner duy trì các tiêu chí khắt khe nhằm công nhận nhà cung cấp với tỷ lệ hài lòng cao từ khách hàng.

Việc nhận được sự công nhận này đã mang lại rất nhiều động lực. Đó là sự xác thực mạnh mẽ rằng chúng tôi đang tạo ra tác động tích cực đến khách hàng của mình và rằng họ đánh giá cao sự đổi mới mà chúng tôi mang đến cho Azure Active Directory (Azure AD) trong năm nay.

Để đạt được sự công nhận này, nhà cung cấp phải có tối thiểu 50 đánh giá được đăng với xếp hạng trung bình tổng thể từ 4,2 sao trở lên.

Sau đây là một vài trích dẫn từ đánh giá của khách hàng dành cho chúng tôi:

“Azure AD nhanh chóng trở thành giải pháp duy nhất cho hầu hết các vấn đề về nhận dạng và truy nhập của chúng tôi.”
—Kiến trúc sư Bảo mật doanh nghiệp trong Ngành vận tải. Đọc toàn bộ đánh giá.

“Azure Active Directory đang có những bước tiến lớn để trở thành dịch vụ thư mục phổ biến và vô cùng sẵn dùng.”
—Giám đốc Công nghệ trong Ngành dịch vụ. Đọc toàn bộ đánh giá.

“[Microsoft] là một đối tác tuyệt vời trong việc thực hiện giải pháp danh tính của chúng tôi, [mà] đáp ứng được nhu cầu của nhiều cơ quan cũng như cung cấp cho chúng tôi lộ trình để tiếp tục tiến tới cùng SSO và sự tích hợp di sản của chúng tôi với ứng dụng mới được phát triển. Chúng tôi còn có thể đặt ra tiêu chuẩn cho việc xác thực và truy nhập ứng dụng SaaS của mình.”
—Giám đốc Công nghệ trong Lĩnh vực chính phủ. Đọc toàn bộ đánh giá.

Đọc thêm đánh giá về Microsoft.

Hiện nay, có trên 90.000 tổ chức tại 89 quốc gia đang sử dụng Azure AD Premium và chúng tôi quản lý trên tám tỷ lượt xác thực mỗi ngày. Đội ngũ kỹ sư của chúng tôi luôn nỗ lực hết mình nhằm mang đến độ tin cậy, khả năng mở rộng và mức độ hài lòng cao về dịch vụ của mình nên việc được công nhận là Lựa chọn của khách hàng là động lực to lớn đối với chúng tôi. Thật vui khi được thấy những điều tuyệt vời mà khách hàng có thể thực hiện với dịch vụ danh tính của chúng tôi.

Thay mặt cho toàn bộ đội ngũ nhân viên Azure AD, tôi muốn gửi lời cảm ơn tới khách hàng vì sự công nhận này! Chúng tôi mong muốn tiếp tục phát triển dựa trên trải nghiệm và sự tin tưởng đã mang đến cho chúng tôi danh hiệu Lựa chọn của khách hàng!

Logo Lựa chọn của khách hàng trên Gartner Peer Insights là thương hiệu và dấu hiệu dịch vụ của Gartner, Inc. và/hoặc các chi nhánh và được cho phép sử dụng ở đây. Bảo lưu mọi quyền. Danh hiệu Lựa chọn của khách hàng trên Gartner Peer Insights được xác định theo ý kiến chủ quan của từng khách hàng người dùng cuối dựa trên trải nghiệm riêng của họ, số đánh giá được đăng trên Gartner Peer Insights và xếp hạng chung cho một nhà cung cấp cụ thể trong thị trường, như được mô tả thêm ở đây, nhưng không được dùng để thể hiện quan điểm của Gartner hay chi nhánh của Gartner dưới mọi hình thức.

Trân trọng,

Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)
Phó Chủ tịch Tập đoàn về Quản lý chương trình
Bộ phận Danh tính của Microsoft

The post Microsoft được Gartner Peer Insights vinh danh là Lựa chọn của khách hàng về Quản lý truy nhập năm 2018 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 ProPlus, phiên bản Office được kết nối với đám mây, mang đến trải nghiệm Office hiệu quả nhất và bảo mật nhất—với tổng chi phí sở hữu thấp nhất để triển khai và quản lý. Tuy nhiên, với khách hàng chưa sẵn sàng sử dụng điện toán đám mây, Office 2019 vẫn sẽ cung cấp các tính năng mới và bản cập nhật cho các ứng dụng tại chỗ với cả người dùng và chuyên gia CNTT. Office 2019 cung cấp tập hợp các cải tiến có giá trị, giống như bản phát hành Kênh dịch vụ dài hạn Windows (LTSC), dành cho khách hàng không thể kết nối với điện toán đám mây hoặc không nhận được bản cập nhật thường xuyên.

Các cải tiến mới trong Office 2019 là một phần thuộc danh sách nhiều tính năng đã được bổ sung cho Office 365 ProPlus trong ba năm qua. Office 2019 là bản phát hành một lần và sẽ không nhận được bản cập nhật tính năng trong tương lai. Tuy nhiên, hàng tháng chúng tôi vẫn sẽ tiếp tục bổ sung tính năng mới cho Office 365 ProPlus, bao gồm các cải tiến về cộng tác, trí thông minh nhân tạo (AI), bảo mật và nhiều cải tiến khác.

Office 2019 cung cấp tính năng trên mọi ứng dụng để giúp người dùng tạo nội dung tuyệt vời trong thời gian ngắn hơn. Trong PowerPoint 2019, bạn có thể tạo bản trình bày mang tính điện ảnh với các tính năng mới như Biến đổi và Phóng to. Bên cạnh đó là tính năng viết tay được cải thiện trên các ứng dụng trong Windows—như hộp bút di động, độ nhạy lực và hiệu ứng nghiêng—cho phép bạn tạo tài liệu một cách tự nhiên.

Excel 2019 bổ sung các tính năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ mới, bao gồm các công thức và biểu đồ mới, cùng các cải tiến dành cho PowerPivot.

Word 2019 và Outlook 2019 giúp bạn tập trung vào những điều quan trọng nhất. Công cụ Học tập, như Đọc To và Giãn cách Văn bản, giúp bạn dễ dàng gắn kết với nội dung hơn. Chế độ Tập trung chặn đứng sự xao nhãng và giúp bạn dành ưu tiên cho nội dung của mình. Cùng với đó, Hộp thư đến Ưu tiên sẽ di chuyển email ít quan trọng vào nơi khác—để bạn có thể tập trung giải quyết công việc ngay. Để biết danh sách gồm nhiều tính năng mới hơn trong Office 2019, hãy xem Câu hỏi thường gặp của chúng tôi.

Office 2019 cũng tích hợp giá trị CNTT mới cho bảo mật nâng cao và quản trị được hợp lý hóa. Chúng tôi đã giới thiệu công nghệ triển khai hiện đại Click-to-Run (C2R) trong Office 2013 và hiện công nghệ này được sử dụng để triển khai, cũng như cập nhật Office cho hàng trăm triệu thiết bị trên toàn thế giới. Với Office 2019, chúng tôi đang chuyển các phiên bản tại chỗ của Office thành C2R để giảm chi phí và cải thiện bảo mật. C2R có những ưu điểm như bản cập nhật bảo mật hàng tháng có thể dự kiến trước, ứng dụng cập nhật khi cài đặt, mức sử dụng mạng giảm thông qua công nghệ tối ưu hóa tải xuống của Windows 10 và lộ trình nâng cấp dễ dàng lên Office 365 ProPlus. C2R cung cấp các chức năng quản lý tập trung vào doanh nghiệp giống với các sản phẩm dựa trên Microsoft Installer (MSI) và cũng sẽ hỗ trợ nâng cấp tại chỗ khi bạn chuyển sang Office 2019 từ các sản phẩm dựa trên MSI cũ hơn. Để tìm hiểu thêm, hãy tham khảo Câu hỏi thường gặp về Office 2019 Click-to-Run.

Bản phát hành 2019 của các sản phẩm Office cũng bao gồm các bản cập nhật cho máy chủ và trong vài tuần tới, chúng tôi sẽ phát hành Exchange Server 2019, Skype for Business Server 2019, SharePoint Server 2019 cũng như Project Server 2019.

Office 2019 là bản cập nhật có giá trị dành cho khách hàng chưa sẵn sàng sử dụng điện toán đám mây. Và mỗi khi chúng tôi phát hành một phiên bản tại chỗ mới cho Office, khách hàng thường hỏi rằng liệu đây có phải là phiên bản tại chỗ cuối cùng của chúng tôi không. Chúng tôi rất vui được xác nhận rằng chúng tôi cam kết sẽ mang tới một bản phát hành tại chỗ khác trong tương lai. Mặc dù điện toán đám mây mang đến lợi ích thực sự về hiệu suất, bảo mật và tổng chi phí sở hữu, chúng tôi hiểu rằng mỗi khách hàng đều đang ở một vị trí khác nhau trong lộ trình tiếp nhận dịch vụ đám mây. Chúng tôi coi phiên bản tại chỗ của Office là một phần quan trọng trong cam kết về việc cung cấp cho khách hàng sự linh hoạt cần thiết để di chuyển lên đám mây theo tiến độ của riêng họ.

Trạng thái sẵn dùng

• Bắt đầu từ hôm nay, khách hàng được cấp phép số lượng lớn thương mại (tin cậy) có thể truy nhập Office 2019.
• Office 2019 hiện đang sẵn dùng cho khách hàng là người tiêu dùng và khách hàng thương mại. Với khách hàng là người tiêu dùng tại Trung Quốc, Ấn Độ và Nhật Bản, các bộ Office 2019 sẽ sẵn dùng trong vài tháng tới.
• Một số tính năng nhất định chỉ sẵn dùng trong các phiên bản Office 2019 dành cho máy Mac hoặc Windows. Để biết chi tiết, hãy xem Câu hỏi thường gặp.

The post Office 2019 hiện sẵn dùng cho Windows và máy Mac appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hôm nay, chúng tôi hân hạnh được công bố bốn tính năng trí thông minh nhân tạo (AI) mới giúp tăng cường thêm sức mạnh cho Excel:

• Ý tưởng
• Các loại dữ liệu mới
• Chèn Dữ liệu từ Ảnh
• Mảng động

Mang tới các đề xuất thông minh từ Ý tưởng

Ý tưởng là một dịch vụ thông tin chuyên sâu, hoạt động trên nền tảng AI, giúp mọi người tận dụng tối đa sức mạnh từ Office. Với việc chủ động hiển thị các đề xuất dành riêng cho tác vụ đang thực hiện, Ý tưởng sẽ giúp người dùng tạo ra các tài liệu, bản trình bày và bảng tính chuyên nghiệp trong thời gian ngắn hơn. Ví dụ: trong Excel, Ý tưởng sẽ giúp xác định các xu hướng, mô hình và giá trị ngoại lệ ở bộ dữ liệu—giúp khách hàng nhanh chóng phân tích và hiểu rõ dữ liệu của họ. Ý tưởng sẽ sẵn dùng rộng rãi trong Excel từ hôm nay và sẽ bắt đầu được triển khai dưới dạng bản xem trước cho các ứng dụng khác, đầu tiên là PowerPoint Online. Chỉ cần bấm vào biểu tượng tia sét trong Excel hoặc PowerPoint Online và Ý tưởng sẽ bắt đầu đưa ra đề xuất. Đọc thêm về Ý tưởng trong bài viết hỗ trợ này.

Giúp các loại dữ liệu mới sẵn dùng rộng rãi ngay hôm nay

Excel luôn là lựa chọn tuyệt vời trong việc giúp mọi người tận dụng tối đa số liệu. Tuy nhiên, Excel hiện còn làm được nhiều hơn thế: Ứng dụng này có thể nhận diện các khái niệm trong thế giới thực, bắt đầu với Cổ phiếu và Địa lý. Chức năng hoạt động trên nền tảng AI mới này sẽ biến một mẩu văn bản tẻ nhạt thành một thực thể giàu tính tương tác, chứa nhiều lớp thông tin phong phú. Ví dụ: khi chuyển đổi một danh sách quốc gia trong sổ làm việc thành các thực thể “Địa lý”, khách hàng có thể kết hợp dữ liệu vị trí vào bản phân tích dữ liệu riêng của họ. Chức năng mới này—mặc dù đơn giản—nhưng có thể mở ra hàng loạt cơ hội mới. Qua thời gian, khi chúng tôi thêm các loại dữ liệu mới, các hàng, cột, ô, công cụ logic cũng như công cụ của Excel đều có thể được dùng để sắp xếp, phân tích và lý luận về mọi tổ hợp số liệu và thực thể phức tạp. Các loại dữ liệu Cổ phiếu và Địa lý sẽ sẵn dùng rộng rãi từ hôm nay. Đọc thêm về các loại dữ liệu trong bài viết hỗ trợ này.

Tạm biệt kiểu nhập dữ liệu thủ công

Với Chèn Dữ liệu từ Ảnh, bạn có thể chụp ảnh bảng dữ liệu viết tay hoặc bảng dữ liệu in bằng thiết bị chạy Android, rồi chuyển đổi thông tin analog đó thành bảng tính Excel chỉ bằng một thao tác bấm. Chức năng nhận diện hình ảnh mới sẽ tự động chuyển đổi ảnh thành bảng có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong Excel, giúp bạn không cần phải nhập dữ liệu thủ công. Tính năng Chèn Dữ liệu từ Ảnh sẽ sớm sẵn dùng dưới dạng bản xem trước cho ứng dụng Excel trên Android.

Tính toán dễ dàng bằng các mảng động

Với các mảng động, chúng tôi tiếp tục đầu tư vào việc tạo ra các công thức nâng cao dễ sử dụng hơn. Khi sử dụng các mảng động, mọi công thức trả về mảng giá trị đều sẽ “điền” liên tục vào các ô trống lân cận, giúp bạn dễ dàng làm việc trên mảng giá trị trả về như khi làm việc với một ô riêng lẻ. Bạn có thể khai thác ngay sức mạnh của mảng động bằng cách sử dụng một trong các hàm FILTER, UNIQUE, SORT, SORTBY, SEQUENCE, SINGLE và RANDARRAY mới để xây dựng bảng tính mà trước đây gần như không thể thực hiện được. Vậy nên, giờ đây, thay vì viết nhiều công thức phức tạp để giải quyết vấn đề trên nhiều ô, bạn có thể viết một công thức duy nhất và nhận một mảng dữ liệu được trả về.

Sử dụng các hàm LOOKUP và MATCH nhanh hơn

Ngoài việc bổ sung chức năng mới cho Excel, chúng tôi còn không ngừng cải tiến các tính năng mà khách hàng đã biết và yêu thích. Ví dụ: chúng tôi đã đầu tư vào việc cải tiến mạnh hiệu suất cho các hàm tra cứu quan trọng. Chúng tôi rất vui được công bố các hàm VLOOKUP, HLOOKUP và MATCH hoạt động trên các tập hợp dữ liệu lớn giờ sẽ chạy trong vài giây thay vì vài phút. Ngoài ra, chúng tôi còn cải thiện hiệu suất trên nhiều thao tác quan trọng khác như sao chép/dán, hoàn tác, định dạng có điều kiện, chỉnh sửa ô, chọn ô, lọc, mở tệp, mở và khả năng lập trình.

Chúng tôi rất hào hứng về những tính năng mới này và hy vọng bạn cũng vậy. Với chúng tôi, Excel không chỉ là một công cụ—đây còn là phong cách sống! Các thông báo đưa ra hôm nay không chỉ mang đến cải tiến tăng dần trong việc xử lý dữ liệu và hiệu suất, chúng còn đưa ứng dụng lên một phạm trù mới với các loại dữ liệu mới và dịch vụ phân tích hoạt động trên nền tảng AI. Chúng tôi rất mong được trình bày thêm cho bạn tại Ignite trong tuần này và háo hức để xem bạn sẽ tận dụng tất cả chúng ra sao. Như thường lệ, chúng tôi muốn được nghe ý kiến của bạn, do đó hãy gửi suy nghĩ của bạn cho chúng tôi qua UserVoice—và duy trì cuộc thảo luận bằng cách theo dõi Excel trên Facebook và Twitter.

Trạng thái sẵn dùng

• Ý tưởng sẽ sẵn dùng kể từ hôm nay.
• Các loại dữ liệu mới sẽ được triển khai cho người dùng Excel trong Office 365, chỉ bằng Tiếng Anh bắt đầu từ hôm nay.
• Các cải tiến về hiệu suất sẽ được triển khai trước cho Excel trong Office 365 kể từ hôm nay.
• Các mảng động sẽ sẵn dùng dưới dạng bản xem trước cho những người dùng đã đăng ký Chương trình Người dùng nội bộ Office 365 bắt đầu từ hôm nay.
• Tính năng Chèn Dữ liệu từ Ảnh sẽ sớm sẵn dùng dưới dạng bản xem trước cho những người dùng đã đăng ký Chương trình Người dùng nội bộ Office 365 ở ứng dụng Excel trên Android.

The post Tích hợp AI vào Excel—4 tính năng mới đã được công bố trong hôm nay tại Ignite appeared first on Microsoft 365 Blog.

Chúng tôi nhận thấy rất rõ mong muốn của khách hàng—họ muốn ứng dụng Microsoft Authenticator được hỗ trợ trên Apple Watch. Vì vậy, tôi rất vui mừng khi được thông báo rằng chúng tôi đang bắt đầu triển khai bản xem trước công khai của ứng dụng đồng hành Microsoft Authenticator cho Apple Watch và dự định phát hành rộng rãi trong vài tuần tới. Trải nghiệm này cho phép bạn chấp thuận thông báo đăng nhập yêu cầu mã PIN hoặc sinh trắc trên Apple Watch của mình mà không cần dùng đến điện thoại.

Ứng dụng Microsoft Authenticator trên Apple Watch hỗ trợ tài khoản Microsoft cá nhân, cơ quan và trường học được thiết lập sử dụng thông báo theo thời gian thực. Tất cả tài khoản được hỗ trợ sẽ tự động đồng bộ với Apple Watch.

Hãy thử ngay

Để chạy thử ứng dụng, hãy nâng cấp lên Microsoft Authenticator phiên bản 6.0.0 trở lên trên điện thoại khi bạn có thể tải phiên bản mới. Nếu bạn muốn dùng thử phiên bản mới trước khi phát hành rộng rãi, hãy đăng ký để trở thành người dùng thử Microsoft Authenticator.

Sau khi đã cài đặt bản nâng cấp, chỉ cần làm theo ba bước sau:

1. Đảm bảo điện thoại và Apple Watch đã được ghép đôi.
2. Mở ứng dụng Microsoft Authenticator trên Apple Watch.

3. Bên dưới tiêu đề tài khoản, nhấn vào nút Thiết lập. Nếu không có nút Thiết lập bên cạnh tài khoản của bạn, bạn không cần làm gì cả! Giờ đây, bạn có thể chấp thuận thông báo đăng nhập trên Apple Watch của mình.

Để xem trải nghiệm đầy đủ trong thực tế, hãy đăng nhập vào tài khoản của bạn bằng Microsoft Authenticator. Khi thông báo xuất hiện trên Apple Watch của bạn, bạn có thể chấp thuận nhanh chóng và dễ dàng.

Từ quan điểm bảo mật, chúng tôi vẫn coi trải nghiệm trên Apple Watch là kiểm chứng hai bước. Yếu tố đầu tiên là việc bạn sở hữu Apple Watch đó. Yếu tố thứ hai là mã PIN chỉ một mình bạn biết. Khi bạn đeo Apple Watch vào buổi sáng, bạn sẽ cần mở khóa thiết bị đó. Miễn là bạn không tháo Apple Watch khỏi tay và Apple Watch nằm trong phạm vi điện thoại của bạn thì thiết bị sẽ luôn mở khóa—vì vậy, bạn không cần cung cấp mã PIN lần nữa.

Nếu bạn có thêm câu hỏi, vui lòng xem trang Câu hỏi thường gặp về ứng dụng Microsoft Authenticator. Đừng ngần ngại nhận xét bên dưới—chúng tôi rất muốn nghe phản hồi và đề xuất của bạn.

Trân trọng,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Giám đốc Quản lý chương trình

Bộ phận Danh tính của Microsoft

The post Ứng dụng đồng hành Microsoft Authenticator cho Apple Watch hiện đã có bản xem trước công khai appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hợp lý hóa cách bạn làm việc

Nội dung cập nhật cho trải nghiệm người dùng Office 365—Chúng tôi đã công bố các nội dung cập nhật cho Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook, được thiết kế để tận dụng tối đa các tính năng của Office 365, đồng thời đơn giản hóa giao diện người dùng và cải thiện trợ năng. Những nội dung cập nhật này bao gồm dải băng được đơn giản hóa để khuyến khích tập trung và cộng tác, các màu và biểu tượng hiện đại để cải thiện việc kết xuất và trợ năng, cùng với tính năng tìm kiếm hoạt động trên nền tảng AI giúp nhanh chóng hiển thị thông tin thích hợp. Những thay đổi này sẽ bắt đầu được triển khai cho người đăng ký Microsoft 365 và Office 365 trong vài tháng tới.

Kết nối Nhóm Office 365 với các site SharePoint—Giờ đây, Nhóm Office 365 có thể kết nối với các site SharePoint hiện có, cho phép các nhóm Office 365 mới được tạo có thể tích hợp với cơ sở hạ tầng SharePoint hiện có của bạn. Việc kết nối nhóm với site sẽ mang lại một điểm bắt đầu duy nhất để tìm nội dung, tin tức nhóm cũng như giao tiếp với các trang, thư viện và danh sách hiện đại—mà không mất đi nội dung hoặc quyền đã có trước đó.

Giảm sự mất tập trung với Outlook for Android — Chúng tôi đã mang tới tính năng “Không Làm phiền” trong Outlook for Android để giúp bạn giảm sự mất tập trung và hoàn thành được nhiều việc hơn. Giờ đây, người đăng ký có thể đặt các khoảng thời gian theo lịch hoặc hẹn giờ để tạm dừng nhận thông báo email và lịch. Những người có nhiều tài khoản Outlook có thể tùy chỉnh cài đặt Không làm phiền cho từng địa chỉ email — cho phép kiểm soát tỉ mỉ cách bạn sử dụng thời gian tập trung.

Quản lý quy trình trong Microsoft To-Do — Tháng này, chúng tôi đã giới thiệu tính năng “Bước” trong Microsoft To-Do — một tính năng mới cho phép bạn chia các tác vụ thành các bước nhỏ hơn và tăng dần — giúp dễ quản lý các dự án lớn hơn. Giờ đây, khi bạn tạo một mục Việc cần làm, bạn có thể thêm nhiều bước chi tiết được theo dõi cho đến khi hoàn tất. Chúng tôi cũng đã mang tới khả năng chia sẻ danh sách Việc cần làm, cho phép các bạn làm việc cùng nhau trên các tác vụ, cũng như hoàn thành dự án với đồng nghiệp và bạn bè.

Đọc chính tả trong OneNote — Người đăng ký Office 365 có Windows 10 hiện có thể tận dụng tính năng đọc chính tả rảnh tay bằng 9 ngôn ngữ trong OneNote. Đọc chính tả cung cấp một cách thức đơn giản nhưng có khả biến đổi để thể hiện các ý tưởng và ghi lại ghi chú chỉ bằng giọng nói của bạn. Bạn cũng có thể thực hiện chỉnh sửa bằng bàn phím mà không phải tạm dừng việc ghi. Chỉ cần bấm hoặc nhấn vào biểu tượng Đọc chính tả và bắt đầu nói.

Tích hợp Adobe PDF trong Office 365—Tháng Chín vừa qua, chúng tôi đã mở rộng mối quan hệ hợp tác chiến lược với Adobe để tập trung cho sự tích hợp giữa Adobe Sign và các sản phẩm Office 365, như Microsoft Teams, SharePoint và Outlook. Tháng này, nhóm Adobe Document Cloud đã công bố các chức năng mới cho OneDrive và SharePoint, đem đến độ trung thực cải thiện khi làm việc với các tài liệu PDF. Sau khi được người quản trị của bạn tích hợp, các dịch vụ PDF sẽ cung cấp bản xem trước đa dạng thức cho tài liệu PDF trong OneDrive và site SharePoint của bạn, đồng thời cho phép bạn kết hợp nhiều tệp vào một bản PDF duy nhất trong thư viện tài liệu.

Bảo mật không gian làm việc hiện đại

Chúng tôi đã giới thiệu một số chức năng quan trọng mới giúp tăng cường bảo mật dựa trên danh tính của tổ chức bạn, đồng thời đảm bảo giữ an toàn cho dữ liệu quan trọng.

Giữ bảo mật cho tổ chức của bạn với chính sách bảo mật cơ sở trong Azure Active Directory — Chúng tôi đã giới thiệu bản xem trước chính sách bảo mật cơ sở trong Azure AD giúp củng cố xác thực đa yếu tố cho các tài khoản có đặc quyền. Chính sách mới này sẽ áp dụng cho mọi tổ chức có Azure Active Directory và giúp giữ bảo mật cho các tài khoản quan trọng nhất trong đối tượng thuê của bạn. Khách hàng có thể chọn tham gia chính sách bảo vệ cơ sở trong bản xem trước và khi được phát hành rộng rãi, theo mặc định, khách hàng sẽ chọn tham gia và có thể chọn không tham gia bất cứ khi nào.

Chặn xác thực thừa tự bằng truy nhập có điều kiện của Azure Active Directory — Tháng này, chúng tôi đã giới thiệu bản xem trước cho hỗ trợ truy nhập có điều kiện để chặn xác thực thừa tự, cho phép các tổ chức ngăn người dùng xác thực cho các ứng dụng thừa tự. Các cuộc tấn công danh tính như tấn công lần dò mật khẩu chọn lọc hầu như chỉ nhắm tới những ứng dụng khách cũ hơn này. Tính năng này cải thiện độ bảo mật tổng thể cho môi trường CNTT của bạn bằng cách chuyển người dùng đến các ứng dụng khách hiện đại hơn, có hỗ trợ các cơ chế xác thực hiện đại.

Nâng cao khả năng phân loại dữ liệu trong toàn bộ tổ chức của bạn — Trình khám phá hoạt động nhãn trong Office 365 cung cấp tổng quan nhanh về cách đánh nhãn dữ liệu trong tổ chức của bạn — cho phép bạn điều tra hoạt động rủi ro hoặc bất thường. Nhằm giúp bạn quản lý hoạt động đánh nhãn trong vòng đời nội dung của tổ chức, chúng tôi đã nâng cao bảng điều khiển Quản trị Dữ liệu với các tính năng mới như hộp công cụ Quản trị Dữ liệu, bổ sung các liên kết và công cụ cho các tác vụ quản trị dữ liệu phổ biến và cung cấp một tài nguyên hướng dẫn duy nhất.

Các nội dung cập nhật khác

• Microsoft Teams đã đạt Tuân thủ Trung bình FedRAMP và sẽ bắt đầu triển khai cho khách hàng Cộng đồng Chính phủ trên đám mây (GCC) tại Hoa Kỳ vào 17/07/2018.
• Visio Online hiện sẵn dùng trong Microsoft Teams. Hiện các đồng nghiệp có thể cộng tác trên sơ đồ Visio Online từ trong nhóm hoặc kênh của họ mà không phải chuyển đổi giữa các ứng dụng.
• SharePoint Swoop — chương trình thực tế doanh nghiệp mới của chúng tôi — xoay quanh một nhóm chuyên gia MVP trợ giúp khách hàng Microsoft 365 hiện đại hóa mạng nội bộ của mình chỉ trong 3 ngày.
• Tại Computex 2018, chúng tôi đã nêu rõ tầm nhìn của mình về cách các đối tác có thể xây dựng các thiết bị và giải pháp biên thông minh.

The post Tính năng mới dành cho Microsoft 365 trong Tháng Sáu — hợp lý hóa công việc nhóm và sự bảo mật appeared first on Microsoft 365 Blog.

Chúng tôi thấy các khách hàng đã tận dụng sự kết hợp này rất hiệu quả. Ví dụ: Tiểu bang Hawaii đã tiết kiệm đáng kể thời gian làm việc của nhân viên, đồng thời cải thiện trạng thái tài liệu so với quy trình dựa trên giấy—đem lại hiệu quả kép so với quy trình dựa trên giấy.

Tiếp nối thành công này, hôm nay, nhóm Adobe Document Cloud đã công bố các chức năng mới, tích hợp sâu hơn với Office 365 và có thể giúp bạn cũng như nhóm của bạn tiết kiệm thời gian. Sự tích hợp các dịch vụ PDF đem đến độ trung thực mới khi làm việc với tài liệu PDF trong Office 365. Sau khi được người quản trị của bạn tích hợp, các dịch vụ PDF sẽ cung cấp bản xem trước đa dạng thức cho tài liệu PDF ngay trong OneDrive và site SharePoint của bạn.

Bên cạnh nhiều kịch bản báo cáo, chia sẻ và cộng tác, tệp PDF thường được sử dụng để tạo phiên bản cuối hoặc phiên bản lưu trữ cho nội dung trải dài trên nhiều tệp khác nhau. Với các dịch vụ PDF và chức năng Kết hợp Tệp của Adobe mới được ra mắt, bạn có thể chọn một số tệp và đưa chúng vào một bản PDF chỉ với vài thao tác bấm trong thư viện tài liệu SharePoint.

Các dịch vụ PDF hiện đã khả dụng trong dải băng dành cho các phiên bản Word, Excel và PowerPoint trực tuyến—giúp việc tạo PDF chất lượng cao, trung thực toàn vẹn từ các ứng dụng này trở nên dễ dàng hơn nữa.

Các dịch vụ PDF—cùng các chức năng thuộc Adobe Sign và các cải tiến Adobe Reader sắp tới—đều thuộc về Adobe Document Cloud. Tất cả tiện ích này đều chia sẻ chung một cam kết là nhằm đem đến sự tích hợp năng suất trên toàn Office 365 — và chúng tôi cũng rất mong được thấy nhóm của bạn tận hưởng lợi ích từ sự tích hợp này.

Nếu bạn là người quản trị có Adobe Document Cloud, hãy bắt đầu tích hợp với Office 365 thông qua hướng dẫn này. Adobe Document Cloud và Office 365 cung cấp các chức năng bổ sung tuyệt vời và bạn có thể tìm hiểu thêm về điều này, cũng như về sự tích hợp của Adobe Sign với Office 365. Chúng tôi mong chờ được thấy những cải thiện liên tục về năng suất của hàng triệu khách hàng chung giữa Adobe Document Cloud và Microsoft Office 365.

The post Bản cập nhật cho Adobe Document Cloud đưa các dịch vụ PDF tích hợp vào Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Mỗi tháng, có hơn một tỷ người sử dụng Office, vì vậy, dù chúng tôi rất hào hứng với các thay đổi này, chúng tôi cũng nhận ra tầm quan trọng của việc thực hiện đúng đắn các thay đổi đó. Để hướng dẫn sản phẩm của mình, chúng tôi đã nghĩ ra “Ba chữ K” — một bộ nguyên tắc hướng dẫn mà chúng tôi dùng làm kim chỉ nam. Vì các nguyên tắc đó sẽ giúp cho quá trình này trở nên khác biệt so với các cập nhật trải nghiệm người dùng trước đây, chúng tôi tin rằng điều này sẽ rất hữu dụng với bạn.

Khách hàng — Chúng tôi sử dụng quy trình cải tiến lấy khách hàng làm trọng tâm để đồng sáng tạo ra thiết kế cho các ứng dụng Office. Quy trình đó bao gồm ba giai đoạn: khởi tạo nghiên cứu và phân tích khách hàng; xây dựng ý tưởng và đồng sáng tạo; cùng với kiểm nghiệm và tinh chỉnh.

Bối cảnh — Khách hàng yêu thích sức mạnh của Office nhưng họ không cần mọi tính năng cùng một lúc. Chúng tôi muốn các thiết kế của mình phải hiểu được bối cảnh làm việc của bạn để bạn có thể tập trung vào công việc đang làm. Điều đó có nghĩa là tạo ra những lệnh liên quan nhất dựa trên công việc bạn đang làm, đồng thời giúp bạn dễ dàng liên hệ và cộng tác với người khác.

Kiểm soát — Chúng tôi nhận ra rằng các kỹ năng và thủ tục đã được thiết lập là vô cùng mạnh mẽ — và đó là cách mà một người sử dụng ứng dụng thường phụ thuộc vào những phần cụ thể của giao diện người dùng. Vì vậy, chúng tôi muốn mang đến cho người dùng quyền kiểm soát, cho phép họ bật tắt các thay đổi quan trọng.

Những nội dung cập nhật này chỉ dành riêng cho Office.com và Office 365—các phiên bản ứng dụng và dịch vụ luôn cập nhật của chúng tôi. Tuy nhiên, các nội dung cập nhật sẽ không được triển khai cùng lúc. Thay vào đó, trong vài tháng tới, chúng tôi sẽ triển khai các thiết kế mới cho một số khách hàng chọn lọc theo nhiều giai đoạn, đồng thời, chúng tôi cũng sẽ kiểm nghiệm và nghiên cứu cẩn thận. Chúng tôi chỉ đi vào sản xuất các cập nhật đó sau khi chúng vượt qua được các vòng kiểm nghiệm và tinh chỉnh khắt khe.

Bộ cập nhật ban đầu bao gồm ba thay đổi:

Dải băng được đơn giản hóa — Phiên bản mới, được cập nhật của dải băng được thiết kế để giúp người dùng tập trung vào công việc, cũng như cộng tác với người khác một cách tự nhiên. Những người muốn dành thêm không gian màn hình cho các lệnh sẽ vẫn có thể mở rộng dải băng về dạng xem ba dòng cổ điển.

Ứng dụng đầu tiên có được trải nghiệm mới này sẽ là phiên bản web của Word, đồng thời, sẽ bắt đầu được triển khai đến người dùng chọn lọc là người tiêu dùng trên Office.com. Những Người dùng nội bộ chọn lọc sẽ thấy dải băng được đơn giản hóa trong Outlook dành cho Windows trong Tháng Bảy.

Word, Excel và PowerPoint dành cho Windows cung cấp bộ tính năng phong phú và sâu sắc nhất — và chúng cũng là trải nghiệm ưu tiên dành cho người dùng muốn tận dụng tối đa các ứng dụng của chúng tôi. Người dùng sẽ có “bộ nhớ mạnh mẽ” được tích hợp trong các phiên bản này, vì vậy, chúng tôi lên kế hoạch cực kỳ cẩn thận, không để các thay đổi này làm gián đoạn công việc của họ. Chúng tôi chưa sẵn sàng đưa dải băng được đơn giản hóa vào các phiên bản này bởi chúng tôi cảm thấy trước hết mình cần thêm phản hồi từ mạng lưới người dùng rộng hơn. Tuy nhiên, khi chúng tôi thực hiện, người dùng sẽ luôn có thể hoàn nguyên về dải băng truyền thống chỉ bằng một thao tác bấm.

Màu mới và biểu tượng — Bạn sẽ bắt đầu thấy những màu và biểu tượng mới được tích hợp dưới dạng đồ họa có thể thay đổi quy mô trên khắp các ứng dụng — như vậy các màu và biểu tượng này sẽ luôn hiển thị với viền gọn gàng, sắc nét trên mọi kích thước màn hình. Các thay đổi này được thiết kế để vừa hiện đại hóa trải nghiệm người dùng vừa giúp chúng toàn diện và dễ truy nhập hơn.

Màu sắc và biểu tượng mới sẽ xuất hiện đầu tiên trên phiên bản web của Word dành cho Office.com. Sau đó, cuối tháng này, những Người dùng nội bộ chọn lọc sẽ được thấy chúng trong Word, Excel và PowerPoint dành cho Windows. Trong Tháng Bảy, màu sắc và biểu tượng mới sẽ xuất hiện trên Outlook for Windows và vào Tháng Tám, chúng sẽ bắt đầu được triển khai trong Outlook for Mac.

Tìm kiếm — Tìm kiếm sẽ trở thành yếu cố quan trọng hơn trong trải nghiệm người dùng, mang lại quyền truy nhập vào các lệnh, nội dung và mọi người. Với “tìm kiếm không cần truy vấn”, chỉ cần đặt con trỏ vào hộp tìm kiếm là các đề xuất hoạt động trên nền tảng AI và Microsoft Graph sẽ tự động hiển thị.

Người dùng thương mại có thể gặp trải nghiệm này trong Office.com, SharePoint Online và ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động, trải nghiệm này sẽ được triển khai đến người dùng thương mại của Outlook trên web vào Tháng Tám.

Để có cái nhìn tổng quan về các thay đổi này, hãy xem video dưới đây do Jon Friedman, giám đốc thiết kế của Office giới thiệu.

Nguồn video.

Để phát triển thiết kế ban đầu, nhóm của Jon đã làm việc chặt chẽ với khách hàng. Họ thu thập dữ liệu về cách mọi người sử dụng ứng dụng và xây dựng nguyên mẫu để kiểm nghiệm các ý tưởng mới. Dù còn rất nhiều việc phải làm, chúng tôi cũng được nghe những điều khích lệ từ khách hàng sử dụng các bản dựng đời đầu:

“Trải nghiệm đã trở nên đơn giản hơn và tôi cảm thấy tôi biết bản thân đang ở đâu, cũng như có thể tiếp tục làm việc ngay khi mở ứng dụng. Không có quá nhiều thông tin thừa thãi. Các tác vụ hiển thị rõ ràng trên màn hình này.”

“Thanh công cụ cung cấp các tính năng thường được sử dụng nhất…tối đa hóa diện tích màn hình cho nội dụng thực tế.”

“Tôi thích có thêm không gian. Tôi nhận thấy tính năng bật/tắt rất hữu dụng bởi vì đôi khi, tôi không thể nhận ra (nhanh chóng) cách bố trí mới.”

Chúng tôi lên kế hoạch theo dõi cẩn thận mức sử dụng và phản hồi khi triển khai các thay đổi, đồng thời, chúng tôi sẽ cập nhật các thiết kế khi tìm hiểu được nhiều hơn.

Công nghệ đang thay đổi cách con người hoàn thành công việc tại cơ quan, trường học và ở nhà, định nghĩa lại các kỳ vọng về hiệu suất. Lấy cảm hứng từ các thay đổi này, các bản cập nhật được thiết kế để vừa mạnh mẽ lại vừa đơn giản. Tuy vậy, điều thú vị nhất với chúng tôi đó chính là trong vài tháng tới, chúng tôi sẽ đồng sáng tạo và tinh chỉnh những trải nghiệm mới này với khách hàng của mình — và giúp cho sức mạnh của Office trở nên dễ tiếp nhận hơn với mọi người.

The post Sức mạnh và sự đơn giản — cập nhật trải nghiệm người dùng của Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dưới đây là tóm tắt về những nội dung chúng tôi đưa vào Microsoft 365 trong Tháng Năm.

Hỗ trợ làm việc nhóm sáng tạo

Tạo nội dung trợ năng trong Office 365 — Chúng tôi đã cải tiến Bộ kiểm tra Khả năng truy nhập để hợp lý hóa quy trình tạo nội dung chất lượng sao cho người khuyết tật có thể dễ dàng truy nhập. Giờ đây, Bộ kiểm tra Khả năng truy nhập sẽ xác định phạm vi sự cố mở rộng trong tài liệu, bao gồm cả văn bản có độ tương phản thấp, khó đọc do màu phông chữ quá giống màu nền. Bộ kiểm tra cũng bao gồm menu hành động được đề xuất và sử dụng AI để đưa ra các đề xuất cải thiện thông minh — như đề xuất mô tả cho hình ảnh — giúp bạn dễ dàng khắc phục sự cố được gắn cờ ngay trong quy trình làm việc của mình.

Bộ kiểm tra Trợ năng thông báo cho bạn ngay trong thời gian thực về các sự cố có thể khiến người khuyết tật khó truy nhập nội dung của bạn.

Làm việc trong thực tế kết hợp cùng SharePoint—Tháng này, chúng tôi đã công bố Không gian SharePoint—trải nghiệm thực tế kết hợp chân thực, được xây dựng trên SharePoint—cho phép bạn tương tác và khám phá nội dung theo những cách mới. Giờ đây, người đăng ký Microsoft 365 có thể làm việc với mô hình 3D, video 360 độ, hình ảnh toàn cảnh, sơ đồ tổ chức, hình ảnh trực quan và mọi thông tin trên mạng nội bộ nhằm tạo nên trải nghiệm thực tế kết hợp chân thực. Không gian SharePoint giúp bạn dễ dàng tạo môi trường ảo, chỉ đơn giản sử dụng thao tác trỏ và bấm để giúp người xem hiểu rõ các thông tin có thể mang nặng tính số liệu hay quá phức tạp để diễn giải trong thực tế hoặc trong môi trường hai chiều.

Tạo môi trường ảo chân thực trong vài giây với Không gian SharePoint.

Tìm nội dung phù hợp nhanh hơn trong SharePoint — Tab Tìm mới trong ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động giúp bạn dễ dàng truy nhập thông tin mình cần khi tìm kiếm kiến thức chuyên môn, nội dung, ứng dụng hoặc tài nguyên ở mọi lúc, mọi nơi. Tab Tìm sử dụng AI để tự động hiển thị site, tệp, tin tức và những người liên quan đến bạn mà không cần phải tìm kiếm — gồm cả những tài liệu và site mà bạn đã làm việc gần đây từ các thiết bị của mình. Tab Tìm cũng tinh chỉnh kết quả tìm kiếm khi bạn nhập, đồng thời tận dụng AI để cung cấp câu trả lời tức thời cho câu hỏi bạn đặt ra dựa trên thông tin từ trong mạng nội bộ.

Bằng cách tìm hiểu từ nội dung hiện có và kiến thức trong tổ chức của bạn, AI cung cấp câu trả lời tức thời, biến tìm kiếm thành hành động.

Tổ chức cuộc họp hiệu quả với Microsoft Teams — Tháng này, tại Build, chúng tôi đã mô tả phạm vi chức năng trong tương lai của Microsoft Teams, các chức năng này sử dụng AI để giúp cuộc họp dần trở nên thông minh hơn và trực quan hơn — bao gồm chép lại theo thời gian thực, tương tác giọng nói Cortana dành cho thiết bị hỗ trợ Teams và ghi chú tự động. Hôm nay, chúng tôi hân hạnh công bố các chức năng mới dành cho người dùng thiết bị di động, giúp việc tham gia cuộc họp mọi lúc, mọi nơi trở nên dễ dàng hơn. Giờ đây, bạn có thể nhanh chóng chia sẻ màn hình của mình với những người khác trong cuộc họp, trực tiếp từ thiết bị di động hoặc tải lên hình ảnh và video từ thư viện của bạn. Với các cải thiện này, ai cũng có thể tham dự cuộc họp với đầy đủ chức năng — dù họ ở đâu hay sử dụng thiết bị nào.

Video nguồn.

Mở rộng các chức năng cuộc họp với Surface Hub 2—Đầu tháng này, chúng tôi đã giới thiệu Surface Hub 2, một thiết bị được dựng mới từ đầu dành cho các nhóm trong mọi tổ chức. Surface Hub 2 tích hợp Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 và điện toán đám mây thông minh vào một trải nghiệm cộng tác liền mạch, giúp mở rộng các chức năng của mọi không gian cuộc họp, cũng như cho phép người dùng tạo cuộc họp—dù họ đang ở cùng một phòng hay cách nhau nghìn dặm.

Tạo nơi làm việc bảo mật và tuân thủ

Tuân thủ GDPR với Microsoft Cloud — Tháng này đánh dấu một mốc quan trọng đối với quyền riêng tư của cá nhân khi Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR) bắt đầu có hiệu lực vào 25/05/2018. Trong vài tháng qua, chúng tôi đã giới thiệu các chức năng mới trong Microsoft Cloud để giúp bạn chứng minh một cách hiệu quả rằng tổ chức của mình đã thực hiện các bước thích hợp nhằm bảo vệ quyền riêng tư của cá nhân. Để tìm hiểu thêm về các chức năng này, hãy đọc tóm tắt về sự đầu tư của Microsoft trong việc hỗ trợ GDPR và quyền riêng tư của cá nhân.

INAIL, khách hàng của Microsoft 365, tận dụng Azure Information Protection để phân loại, đánh nhãn và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm nhất của mình.

Làm việc một cách bảo mật với các đối tác bên ngoài trong Microsoft 365 — Chúng tôi đã giới thiệu một số chức năng mới trong cộng tác Doanh nghiệp với doanh nghiệp Azure Active Directory (B2B), các chức năng này giúp bạn dễ dàng làm việc một cách an toàn và bảo mật với những người ở bên ngoài đối tượng thuê Microsoft 365 của mình. Cộng tác B2B cho phép người quản trị chia sẻ quyền truy nhập vào các ứng dụng và tài nguyên nội bộ với đối tác bên ngoài, đồng thời duy trì toàn quyền kiểm soát đối với dữ liệu công ty của mình. Kể từ tháng này, người dùng bên ngoài lần đầu đến với đối tượng thuê của bạn sẽ có được trải nghiệm hiện đại và quy trình chấp thuận được cải thiện, giúp người dùng dễ dàng chấp nhận các thỏa thuận về điều khoản sử dụng do tổ chức bạn đặt ra.

Chúng tôi cũng đã cải thiện cộng tác Doanh nghiệp với người tiêu dùng (B2C), giúp bạn dễ dàng mời những đối tác bên ngoài có sử dụng tài khoản email người tiêu dùng như Outlook và Gmail, đồng thời, bảo vệ dữ liệu của tổ chức và cải thiện quy trình đặt chính sách truy nhập.

Theo dõi các thỏa thuận về điều khoản sử dụng trong Azure Active Directory B2B bằng cách theo dõi thời điểm người dùng chấp thuận.

Các cập nhật khác

Vì các công ty luôn tìm cách hỗ trợ để mọi người làm việc tốt nhất nên hoạt động chuyển đổi văn hóa không chỉ là lẽ dĩ nhiên, mà đó còn là một hoạt động thiết yếu. Tháng này, chúng tôi đã phát hành sách trắng vạch ra cách Microsoft hợp tác với khách hàng để phát triển nơi làm việc hiện đại có hiệu quả, mang tính phản hồi cao, sáng tạo và bảo mật. Để tìm hiểu thêm, hãy đọc sách trắng Văn hóa làm việc mới.

Hãy xem qua các cập nhật khác dưới đây trong Microsoft 365:

• Trợ lý Sơ yếu lý lịch của Word đang được triển khai miễn phí trong Word Online.
• Báo cáo IP rủi ro dành cho Active Directory Federation Services giúp bạn giám sát và kiểm tra cơ sở hạ tầng để tự vệ trước các cuộc tấn công mạng nội bộ mở rộng.
• Office Lens hiện đã hỗ trợ viết tay trên hình ảnh.

The post Tính năng mới trong Microsoft 365 Tháng Năm — hỗ trợ và bảo vệ người dùng appeared first on Microsoft 365 Blog.

Bộ phim này xoay quanh các chuyên gia về trợ năng từ Microsoft và các đối tác của chúng tôi: Mạng lưới Lãnh đạo Doanh nghiệp Hoa Kỳ (US Business Leadership Network), công ty Be. Accessible, Ngân hàng TD (Canada) và Viện Công nghệ Rochester. Bộ phim giới thiệu những phương pháp hiệu quả nhất để xây dựng môi trường làm việc hiện đại và toàn diện, cùng với cách mà các công nghệ lưu tâm đến trợ năng hỗ trợ mọi người sáng tạo, giao tiếp và cộng tác. Ngoài ra, bộ phim còn giới thiệu những chức năng mới được công bố ngày hôm nay, hỗ trợ việc tạo nội dung trợ năng trong Microsoft 365 trở nên dễ dàng hơn.

Khi có càng nhiều người trên khắp thế giới góp phần ghi dấu cho ngày này, đồng thời, thực hiện các hành động mỗi ngày để tạo nên một thế giới kỹ thuật số dễ tiếp cận hơn, mọi người ở mọi khả năng đều có thể tham gia và đóng góp một cách đầy đủ. Hơn một tỷ người cần các sản phẩm hỗ trợ để có thể làm việc độc lập và hiệu quả, tuy nhiên, cứ 10 người thì mới có 1 người tiếp cận với chúng. Việc mang lại những trải nghiệm hỗ trợ mọi người làm được nhiều hơn nữa chính là động lực giúp chúng tôi tại Microsoft mang đến những sản phẩm tốt nhất và tôi khuyến khích mọi người cùng sử dụng động lực đó nhằm biến trợ năng trở thành yêu cầu không thể thỏa hiệp tại nơi làm việc của họ cũng như trên toàn thế giới kỹ thuật số.

Số lượng các tổ chức ưu tiên cho trợ năng gia tăng chưa từng có tiếp tục khơi nguồn cảm hứng cho tôi và nhìn chung, đã có những bước tiến rất rõ ràng. Tuy nhiên, trong bối cảnh người trưởng thành bị khuyết tật có tỷ lệ thất nghiệp cao gấp đôi người trưởng thành không bị khuyết tật , chúng ta cần có nhiều bước tiến hơn nữa để hỗ trợ cho thay đổi mang tính biến đổi mà chúng ta hằng mong mỏi. Tại Microsoft, chúng tôi nhận thấy rằng để thúc đẩy trợ năng, chúng tôi cần chú trọng ở mọi giai đoạn phát triển sản phẩm: thiết kế, thực hiện và thử nghiệm. Việc tạo ra sản phẩm mang tính trợ năng ngay từ đầu không chỉ có giá cả phải chăng mà còn phải mang lại lợi ích cho nhiều đối tượng hơn. Dựa trên tiêu chí này, các công nghệ chủ đạo của chúng tôi — như Microsoft 365 — đều tích hợp sẵn các công nghệ hỗ trợ và tính năng trợ năng.

Việc hỗ trợ người khuyết tật tạo, sử dụng và chia sẻ nội dung theo cách họ muốn chính là một phần quan trọng trong tầm nhìn về trợ năng của Microsoft 365. Cùng với tầm nhìn này, chúng tôi đã tạo ra các cài đặt Trợ năng mới trong Windows 10 và các cài đặt tích hợp sẵn, chẳng hạn như Đọc To và Đọc chính tả trong Office 365. Những chức năng này được thiết kế để hỗ trợ mọi người với nhiều nhu cầu trợ năng khác nhau như: thị giác, thính giác và tương tác. Ví dụ: để người sử dụng bàn phím có thể tương tác hiệu quả hơn, chúng tôi đã giới thiệu các đề xuất văn bản giúp đề xuất ba từ hàng đầu khi nhập bằng bàn phím trên màn hình cũng như bàn phím cứng. Số liệu tiếp nhận là chỉ báo tuyệt vời cho giá trị của sản phẩm. Ba năm trước, chúng tôi đã giới thiệu Công cụ Học tập dưới dạng phần bổ trợ để hỗ trợ 1 phần 5 số người có dấu hiệu mắc chứng khó đọc. Sau khi nhúng Công cụ Học tập vào các ứng dụng Office 365 chính và trình duyệt Microsoft Edge, chúng tôi đã có hơn 10 triệu người dùng hiện hoạt hàng tháng. Các công cụ có thiết kế toàn diện rõ ràng có lợi cho tất cả mọi người và tôi còn được tiếp thêm động lực nhờ những câu chuyện thực tế về sự hòa nhập có sức ảnh hưởng lớn do chính những người đã đổi đời nhờ Công cụ Học tập và các tính năng trợ năng khác tích hợp trong Microsoft 365 kể lại.

Tính đa dạng là sức mạnh của mọi doanh nghiệp và một tập thể đa dạng phải có khả năng cộng tác liền mạch. Một phần quan trọng khác trong tầm nhìn của Microsoft 365 đối với trợ năng đó chính là hỗ trợ mọi người tạo ra nội dung mang tính trợ năng và cung cấp khả năng tiếp cận bình đẳng với thông tin cho những người khuyết tật, chẳng hạn như người khiếm thị hoặc người mắc chứng khó đọc. AI đã được kết hợp vào Microsoft 365 để hỗ trợ một vài khía cạnh về trợ năng trong hình ảnh, âm thanh và video. Với văn bản thay thế tự động cho hình ảnh trong Word và PowerPoint, chúng tôi giúp bạn bắt đầu ngay bằng cách cung cấp mô tả cho các hình ảnh có thể được Computer Vision nhận dạng. Phần bổ trợ Presentation Translator dành cho PowerPoint cho phép bạn hiển thị phụ đề trực tiếp trong hơn 60 ngôn ngữ. Ngoài ra, Microsoft Stream còn tạo bản chép lại tự động cho video bằng tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha, sử dụng AI để chuyển đổi giọng nói sang văn bản.

Trong những tháng sắp tới, chúng tôi sẽ đưa các tính năng mới vào Microsoft 365 nhằm giúp mọi người tạo ra nội dung mang tính trợ năng theo cách hiệu quả hơn nữa, cũng như đảm bảo những tập thể đa dạng có thể cộng tác toàn diện.

• Bộ kiểm tra Khả năng truy nhập — Đã có sẵn ngay cạnh Trình soát Chính tả trong một số ứng dụng Office 365 dành cho PC và máy Mac, Bộ kiểm tra Khả năng truy nhập sẽ được cải thiện để chạy chủ động trong nền. Ứng dụng này sẽ thông báo cho bạn trong thời gian thực về các sự cố có thể khiến nội dung của bạn khó tiếp cận với những người khuyết tật. Ví dụ: ứng dụng sẽ thông báo cho bạn biết văn bản có độ tương phản thấp sẽ khó đọc vì màu phông chữ quá tương đồng với màu nền.
• Mẹo thư—Mẹo thư sẽ được cung cấp trong Outlook dành cho PC để nhắc nhở những người cộng tác với bạn kiểm tra tính trợ năng cho nội dung của họ nếu bạn cho biết bạn muốn nhận nội dung trợ năng, tương tự với Mẹo thư có trong Outlook Web Access hiện nay.
• Hành động được đề xuất—Menu Hành động được đề xuất mới sẽ được ra mắt trong Bộ kiểm tra Trợ năng nhằm giúp Bộ kiểm tra Trợ năng dễ dàng khắc phục các sự cố được gắn cờ hơn. Menu này sẽ đề xuất các hành động như Thêm mô tả, Đánh dấu dưới dạng trang trí và Đề xuất mô tả cho tôi đối với ảnh trong tài liệu thiếu văn bản thay thế.

Tại Microsoft, chúng tôi đang trên hành trình thiết kế, xây dựng và khởi động nhiều sản phẩm mang tính trợ năng hơn nhằm khuyến khích hội nhập kỹ thuật số ở nơi làm việc hiện đại. Tôi mời bạn tham gia cùng chúng tôi trên hành trình này để định nghĩa lại về trợ năng. Hãy truy nhập trang Trợ năng của Microsoft để tìm hiểu thêm thông tin về cách tiếp cận của chúng tôi. Chia sẻ quá trình học tập của bạn với #ReimaginingAccessibility và tiếp tục cuộc hội thoại với @MSFTEnable trên Twitter.

The post Định nghĩa lại về trợ năng và khuyến khích hòa nhập trong không gian làm việc hiện đại appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dưới đây là những tính năng mới và sắp ra mắt:

Tính năng mới trong Lịch Outlook

Lời nhắc thanh toán hóa đơn — Chúng tôi đang thêm thanh toán hóa đơn vào các sự kiện mà chúng tôi tự động giúp bạn theo dõi. Giống như thông tin đặt trước du lịch và thông tin giao hàng được trình bày trong Outlook với thẻ tóm tắt ở đầu email của bạn hôm nay, chúng tôi đã thêm hỗ trợ cho thanh toán hóa đơn. Outlook sẽ xác định hóa đơn bạn nhận được qua email, hiển thị tóm tắt ở trên cùng và tự động thêm sự kiện lịch vào ngày đến hạn. Bạn cũng sẽ nhận được lời nhắc email trước ngày đến hạn hai ngày để bạn luôn có thể thanh toán hóa đơn của mình đúng hạn. Sẵn dùng cho Outlook.com. Tìm hiểu những sự kiện và nhà cung cấp khác mà chúng tôi hỗ trợ.

Vị trí sự kiện và phòng họp được đề xuất — Việc thêm vị trí sự kiện hoặc cuộc họp trở nên dễ dàng và nhanh hơn trong Outlook. Thậm chí, trước khi bạn nhập, Outlook sẽ đưa ra các đề xuất về vị trí cuộc họp, bao gồm các phòng hội thảo được sử dụng gần đây (và có sẵn), cùng các vị trí phổ biến khác như “văn phòng của tôi”. Sau khi bạn bắt đầu nhập vào trường vị trí, Outlook sẽ đề xuất các tùy chọn dựa trên Bing, rồi tự động hoàn tất vị trí cuộc họp bằng thông tin cần thiết. Để biết các vị trí công khai, tính năng vị trí phong phú trong Outlook sẽ thêm địa chỉ đầy đủ vào sự kiện lịch Outlook của bạn. Sau đó, Outlook for iOS sẽ sử dụng vị trí hiện tại và địa chỉ điểm đến của bạn, cùng các cập nhật giao thông để gửi cho bạn thông báo giúp bạn biết thời gian cần khởi hành cho sự kiện sắp tới, nhằm đảm bảo bạn đến đúng giờ. Sắp ra mắt trong Outlook for Windows.

Chúng tôi đã thêm phương pháp nhận biết vị trí và ngữ cảnh để có thể cá nhân hóa sâu hơn những vị trí được đề xuất khi tạo sự kiện lịch trên thiết bị di động. Những đề xuất dựa trên mô hình máy học sẽ được dùng để cân nhắc về vị trí của bạn, danh sách người dự, thời gian họp được đề xuất trong ngày, cùng những yếu tố khác trong cuộc họp của bạn. Nếu bạn cần một phòng hội thảo, Outlook sẽ hiển thị tình trạng sẵn dùng của phòng trong tổ chức của bạn, từ đó, bạn có thể chọn tùy chọn tốt nhất cho cuộc họp của mình chỉ bằng một thao tác nhấn. Việc đặt trước phòng họp từ thiết bị di động sẽ tiếp tục trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn vì Outlook đã hiểu những tùy chọn của bạn. Sẵn dùng trong Outlook for iOS.

Theo dõi và chuyển tiếp RSVP cuộc họp — Việc theo dõi những sự kiện bạn đã tổ chức hoặc dự định tham dự là rất quan trọng đối với việc quản lý thời gian. Tuy nhiên, việc quản lý người sẽ tham dự thậm chí còn có thể hiệu quả hơn đối với tất cả mọi người. Giờ đây, Outlook sẽ cho phép bạn xem các phản hồi và RSVP được theo dõi đối với các cuộc họp của bạn — kể cả những cuộc họp bạn không tổ chức. Với thông tin chuyên sâu này, những người dự được mời có thể quản lý tốt hơn thời gian của mình, đồng thời, quyết định xem có nên tham dự hay không dựa trên kế hoạch của những người khác. Ví dụ: việc biết những người sẽ tham dự có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian nếu bạn xác định được những thành viên khác trong nhóm dự định tham dự có thể giải quyết được cuộc họp.

Ngoài ra, nếu bạn đang lập kế hoạch cho một cuộc họp cần tới kiểm soát chặt chẽ danh sách người dự, Outlook cung cấp cho bạn tùy chọn cho phép hoặc ngăn chuyển tiếp lời mời trên lịch của bạn. Bên dưới Tùy chọn trả lời, chọn Cuộc họp mới, rồi chọn hoặc bỏ chọn Cho phép chuyển tiếp. Sắp ra mắt trong Outlook for Windows và Outlook trên web.

Outlook cũng điều chỉnh việc theo dõi RSVP cho các cuộc họp có danh sách người dự lớn hoặc các cuộc họp lớn. Nếu bạn sử dụng danh sách phân phối để tiếp cận trên 500 người nhận thì giờ đây, Outlook sẽ theo dõi phản hồi cho từng người. Hiện bạn có thể cập nhật chi tiết cho các cuộc họp lớn bất cứ khi nào cần có thay đổi, ngoài mức tối đa 500 người nhận email và lịch Office 365. Sẵn dùng trên Outlook.

Nhiều múi giờ—Outlook giảm tính phức tạp của việc quản lý sự kiện trên nhiều múi giờ. Giờ đây, bạn có thể xác định thời gian bắt đầu và kết thúc cho các cuộc hẹn và cuộc họp ở nhiều múi giờ khác nhau. Thiết lập một sự kiện du lịch với giờ khởi hành ở một múi giờ và giờ đến ở một múi giờ địa phương của điểm đến. Ngoài ra, hiện bạn có thể hiển thị nhiều múi giờ trên lưới lịch chính trong Outlook. Trong Windows, bạn có thể thêm tối đa ba múi giờ dưới Tệp > Tùy chọn > Múi giờ của lịch. Trong máy Mac, thêm một múi giờ bổ sung dưới Outlook > Tùy chọn > Múi giờ của lịch. Đối với Outlook trên web, bấm vào mũi tên thả xuống Múi giờ trong lời mời họp trên Lịch để thêm múi giờ bổ sung. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng biết được những sự kiện sẽ diễn ra và thời gian trên toàn thế giới một cách nhanh chóng với Outlook.

Tính năng mới trong Thư Outlook

Hiển thị chi tiết danh bạ tổ chức — Giờ đây, Outlook sẽ thêm chi tiết danh bạ tổ chức của bạn vào thông tin liên hệ Outlook phòng trường hợp bạn quên. Gần đây, chúng tôi đã thông báo tính năng mới này dưới Hiển thị tổ chức nên bạn có thể nhanh chóng biết được ai là ai trong tổ chức của mình. Nếu dữ liệu công ty bạn được kết nối với Azure Active Directory, bạn có thể biết cấp trên của liên hệ của mình, hệ thống điều hành trong công ty bạn và thậm chí cả những đồng nghiệp mà họ hay cộng tác nhất. Outlook đã hỗ trợ việc tìm hiểu thêm về những người có thể giúp bạn thực hiện công việc. Bạn có thể chỉ cần nhấn vào tìm kiếm trong ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động một lần để nhanh chóng xác định liên hệ quan trọng nhất, mở thẻ liên hệ của họ, rồi xem thông tin tổ chức của họ. Sẵn dùng trong Outlook for iOS.

Hỗ trợ proxy — Một số tổ chức đã áp dụng việc sử dụng proxy để chặn các thiết bị di động truy nhập trực tiếp vào internet. Giờ đây, Outlook hỗ trợ các công ty sử dụng proxy SOCKS để tăng cường bảo vệ giữa dữ liệu công ty và internet. Sẵn dùng trong Outlook for iOS và Android.

Cảnh báo Bcc — Đôi khi, bạn có thể nhận được thư email gửi riêng và muốn phản hồi. Phòng trường hợp bạn không thấy thư có hàm ý tế nhị, Outlook sẽ bảo vệ bạn nếu bạn trả lời thư đó bằng cách cảnh báo rằng bạn đang được gửi riêng — bạn có thể chọn không trả lời tất cả mọi người trong danh sách người nhận mà chỉ trả lời người gửi, mà không làm mất lòng ai cả. Sẵn dùng trong Outlook for Windows.

Sắp ra mắt cho Outlook for iOS và Android

Đồng bộ thư mục nháp — Chúng tôi đang thêm chức năng tạo thư nháp trong Outlook trên một thiết bị và hoàn thiện thư ở một thiết bị khác. Bắt đầu soạn thư trên thiết bị di động và hoàn thiện thư khi bạn quay trở lại bàn làm việc — hoặc ngược lại! Outlook giúp bạn hoàn thành công việc vào thời gian thích hợp. Sẽ ra mắt cho Outlook for iOS vào Tháng Năm 2018. Sẵn dùng trong Outlook for Windows, Mac và Android.

Công nghệ Office Lens trong Outlook for Android — Khi bạn cần chụp lại và chia sẻ chi tiết ở dạng hình ảnh, chẳng hạn như bảng trắng, ảnh hoặc tài liệu, chúng tôi đã thêm biểu tượng ảnh mới vào Outlook được tích hợp với công nghệ Office Lens. Chỉ cần bắt đầu một thư mới trong Outlook, rồi chạm vào biểu tượng ảnh mới để chụp lại bảng trắng, tài liệu hoặc ảnh và bạn sẽ có được một hình ảnh được cắt tỉa và cải thiện, được nhúng ngay vào thư email của mình. Outlook tích hợp các ứng dụng và dịch vụ bạn cần để làm việc hiệu quả nên bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng chia sẻ nội dung cần thiết, khi bạn cần, với ít thao tác nhấn và ứng dụng hơn! Sẽ ra mắt cho Outlook for Android vào Tháng Năm 2018.

Trả lời nhanh — Chúng tôi giúp bạn dễ dàng phản hồi nhanh và ý nghĩa hơn trong Outlook. Bằng cách theo dõi nội dung thư của bạn và hộp trả lời mới ở cuối màn hình, Outlook giúp bạn duy trì cuộc hội thoại với trải nghiệm hiện đại, giống như trò chuyện. Sẽ ra mắt cho Outlook for Android vào Tháng Năm 2018 và cuối hè này đối với Outlook for Mac. Sẵn dùng trong Outlook for iOS.

Người yêu thích — Gần đây, chúng tôi đã thông báo về chức năng xác định các nhóm cùng thư mục email trong Outlook và chúng tôi sẽ sớm thêm chức năng gắn thẻ những người yêu thích của bạn. Hiển thị các liên hệ quan trọng của bạn ở vị trí nổi bật trong trải nghiệm tìm kiếm di động, cũng như ở trên cùng của các thư mục thư, giúp bạn nhanh chóng xác định được những người phù hợp nhằm giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn. Bạn cũng sẽ có thể xác định những người yêu thích từ Outlook trên thiết bị di động của mình, giống như bạn có thể thực hiện ngay hôm nay từ web và những thẻ người yêu thích này sẽ luôn nhất quán nên bạn có thể tìm thấy chúng trên web hay mọi lúc, mọi nơi. Sắp ra mắt trong Outlook for iOS và Android vào Tháng Sáu 2018.

Nhóm Office 365 dành cho OneNote và sự kiện cuộc họp trong Outlook—Việc nắm rõ các hoạt động đang diễn ra với Nhóm Office 365 thậm chí còn trở nên dễ dàng hơn với chức năng xem sự kiện nhóm trong Outlook, cũng như quyền truy nhập sổ tay OneNote của nhóm. Bạn sẽ có thể theo dõi các sự kiện trong thẻ liên hệ của nhóm và chỉ cần cho chạy OneNote từ Outlook để truy nhập các ghi chú mà nhóm bạn biên soạn trong OneNote của mình. Sẽ ra mắt cho Outlook for iOS vào Tháng Sáu 2018.

Chặn nội dung bên ngoài—Các hình ảnh được nhúng trong email có thể chứa nội dung báo cho người gửi biết bạn đã mở email của họ. Việc theo dõi email nào được mở có thể rất quan trọng đối với những nhà tiếp thị kỹ thuật số. Tuy nhiên nếu bạn không muốn theo dõi điều này thì hiện Outlook sẽ giúp bảo vệ bạn cũng như hộp thư đến của bạn và chặn nội dung bên ngoài này. Sẽ ra mắt cho Outlook for Android vào Tháng Năm 2018.

Tài khoản Office 365 duy nhất trong Outlook — Việc tôn trọng các chính sách tuân thủ và bảo mật dữ liệu của những khách hàng lớn nhất và có mức độ giao dịch cao của chúng tôi là yếu tố quan trọng đối với giá trị của Office 365. Một số công ty có yêu cầu chụp lại toàn bộ thông tin liên lạc trong môi trường công ty của họ. Đối với các thiết bị di động do công ty quản lý, Outlook sẽ giúp khách hàng giảm rủi ro người dùng sao chép thông tin từ tài khoản Office 365 của công ty sang tài khoản cá nhân trên thiết bị di động hoặc vô tình gửi thông tin công ty từ các tài khoản cá nhân. Các công ty sẽ nhanh chóng có thể thực thi chính sách công ty trên các thiết bị di động được quản lý của mình để cho phép một tài khoản duy nhất trong Outlook. Sẽ ra mắt cho Outlook for iOS và Android vào Tháng Sáu 2018.

Vui lòng đảm bảo xem Lộ trình Office 365 để biết thêm thông tin về các kế hoạch triển khai những tính năng này trên các trải nghiệm Outlook bổ sung. Đồng thời, gửi cho chúng tôi các ý kiến và đề xuất của bạn trên kênh UserVoice — chúng tôi đọc mọi phản hồi của bạn.

The post Các tính năng mới của Lịch, Thư và Outlook trên thiết bị di động sẽ giúp bạn hoàn thành công việc appeared first on Microsoft 365 Blog.

Có lẽ đa số các bạn đều đã sử dụng tính năng cộng tác Azure Active Directory (Azure AD) B2B để hợp tác chặt chẽ với các đối tác bên ngoài của mình. Kể từ khi chúng tôi ra mắt các chức năng Azure AD B2B cách đây 1 năm, đã có trên 800.000 tổ chức sử dụng Azure AD B2B để cộng tác với đối tác của họ, làm gia tăng 8 triệu tài khoản người dùng khách. Thật đáng ngạc nhiên phải không?!

Một trong những thông tin phản hồi chúng tôi thường gặp nhất là bạn cần tính năng cộng tác B2B hoạt động với tất cả ứng dụng, ngay cả khi bạn có cấu hình kết hợp với các ứng dụng tại chỗ và ứng dụng trên đám mây. Ví dụ: bạn có thể đã sử dụng tính năng cộng tác B2B để mời đối tác truy nhập ứng dụng trong Azure hoặc Office 365, bằng thông tin xác thực bên ngoài của họ. Tuy nhiên, bạn có các ứng dụng tại chỗ giá trị cao mà tổ chức vẫn chưa sẵn sàng để di chuyển lên đám mây.

Hôm nay, tôi rất hân hạnh được thông báo với bạn rằng chúng tôi sẽ phát hành một bản xem trước công khai, cho phép bạn cung cấp quyền truy nhập của người dùng Azure AD B2B tới các ứng dụng tại chỗ, mà không cần tạo thủ công tài khoản tại chỗ cho họ!

Các ứng dụng tại chỗ này có thể sử dụng xác thực dựa trên SAML hoặc Xác thực tích hợp Windows (IWA) với Ủy quyền ràng buộc Kerberos (KCD). Điều này có nghĩa là các nhân viên trong công ty đối tác của bạn vẫn có thể sử dụng tài khoản cơ quan và thông tin xác thực mà họ vẫn dùng hàng ngày và giờ họ có thể truy nhập dễ dàng và an toàn vào tất cả ứng dụng tại chỗ cũng như trên đám mây mà bạn cung cấp cho họ. Và trên hết, bạn có thể sử dụng các chính sách truy nhập có điều kiện và chính sách quản lý vòng đời trong Azure AD để bảo vệ các tài nguyên của bạn giống như bạn có thể làm đối với nhân viên.

Để bắt đầu, tôi khuyên bạn nên xem xét các tài liệu. Không khó để cho phép nhân viên và đối tác cộng tác liền mạch, ngay cả trong cấu hình kết hợp!

Như thường lệ, hãy kết nối với chúng tôi nếu bạn có bất kỳ phản hồi, thảo luận hay đề xuất nào. Bạn biết chúng tôi luôn lắng nghe mà!

Trân trọng,
Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)
Giám đốc Quản lý chương trình
Bộ phận Danh tính của Microsoft

The post Cộng tác Azure AD B2B cho các tổ chức kết hợp appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hãy xem những điều bạn có thể mong đợi ở Outlook.com trong một vài tuần tới:

• Thư—Giờ đây, giao diện hoàn toàn mới của trải nghiệm Thư sẽ trở thành giao diện tiêu chuẩn cho tất cả người dùng—không còn phải chuyển đổi nữa! Bạn sẽ có được hiệu suất nhanh hơn, tích hợp Skype cải tiến, những cách thức mới để truy nhập vào các phần bổ trợ yêu thích—như Boomerang, Evernote và PayPal—cũng như cách phân loại và lọc email dễ dàng hơn. Chúng tôi sẽ triển khai trải nghiệm Thư này tới tất cả người dùng Outlook.com trong vài tuần tới.
• Lịch — Tất cả người dùng Outlook.com hiện có thể thử trải nghiệm beta mới trong Lịch. Trải nghiệm này bao gồm một giao diện mang tính phản hồi cao hơn, khả năng thêm sự kiện chỉ với vài thao tác bấm và các biểu tượng để giúp bạn xác định sự kiện của mình nhanh hơn.
• Mọi người — Bạn cũng có thể thử trải nghiệm beta trong mục Mọi người của Outlook.com, bao gồm một giao diện mới, truy nhập những người bạn yêu thích nhanh hơn và xem, chỉnh sửa cũng như tạo liên hệ dễ dàng hơn.

Giao diện Thư mới

Tất cả người dùng Outlook.com giờ đây đều nhận được những lợi ích từ một trải nghiệm email nhanh hơn, hộp thư thông minh hơn và mang tính cá nhân cao hơn. Ngoài các tính năng chúng tôi đã công bố khi ra mắt bản beta, gần đây, chúng tôi đã bổ sung tích hợp Skype tốt hơn, đồng thời giúp bạn phân loại email dễ dàng hơn, truy nhập cài đặt nhanh hơn và truy nhập các phần bổ trợ yêu thích của bạn một cách hợp lý hơn.

Cập nhật tích hợp Skype — Với khả năng tích hợp Skype được cải thiện, việc trò chuyện trực tiếp trong thời gian thực ngay từ hộp thư đến Outlook.com và xem tất cả các liên hệ của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bắt đầu một tin nhắn tức thời hoặc một cuộc gọi video miễn phí và tham gia nhiều cuộc trò chuyện cùng một lúc. Chỉ cần chọn người bạn muốn trò chuyện cùng và cuộc hội thoại của bạn sẽ xuất hiện trong cửa sổ trò chuyện riêng.

Trò chuyện và bắt đầu cuộc gọi video miễn phí ngay trong hộp thư đến của bạn.

Cải thiện sắp xếp danh mục — Sử dụng danh mục có thể là một cách tuyệt vời để sắp xếp hộp thư theo cách phù hợp với phong cách của riêng bạn. Giờ đây, bạn có thể gán tên và màu cho từng danh mục và áp dụng nhiều danh mục cho một thư, trong trường hợp email thuộc nhiều bộ chứa. Lọc thư theo danh mục trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết — chỉ cần nhập tên danh mục vào thanh tìm kiếm hoặc thêm một danh mục yêu thích vào đầu thanh bên trái và các thư quan trọng nhất sẽ chỉ cách bạn một thao tác bấm.

Gán nhiều danh mục và màu cho một email.

Cá nhân hóa hộp thư đến — Với Cài đặt nhanh, bạn có thể truy nhập vào những cách cá nhân hóa hộp thư đến phổ biến nhất chỉ với một thao tác bấm. Bạn có thể thay đổi chủ đề hộp thư đến, cách hiển thị cuộc trò chuyện và quản lý Hộp thư đến Ưu tiên của mình. Bấm vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải hộp thư đến để hiển thị Cài đặt nhanh.

Cài đặt nhanh cho phép bạn truy nhập các tính năng phổ biến hơn với một thao tác bấm.

Đơn giản hóa trải nghiệm phần bổ trợ — Với trải nghiệm Thư mới, chúng tôi đã đơn giản hóa cách truy nhập vào phần bổ trợ, đồng thời cho bạn quyền kiểm soát nhiều hơn. Các phần bổ trợ Outlook đưa ứng dụng yêu thích của bạn vào hộp thư đến, nhờ vậy, bạn có thể hoàn thành các tác vụ nhanh hơn — bao gồm cả việc lưu email trực tiếp vào sổ tay của bạn, dịch email tức thời, thanh toán cho bạn bè hoặc gửi tặng họ cà phê. Với Outlook.com, bạn có thể truy nhập các ứng dụng và dịch vụ phổ biến như Boomerang, Evernote, GIPHY, Gfycat, Microsoft Translator, MojiLaLa, PayPal, Trello và nhiều tiện ích khác ngay từ hộp thư đến của mình.

Nếu bạn đang sử dụng phần bổ trợ trong trải nghiệm Outlook.com cổ điển, chúng sẽ được ghim cạnh hành động thư hoặc trong menu thả xuống sau khi bạn mở email trong trải nghiệm mới. Bạn cũng có thể cài đặt thêm phần bổ trợ từ Office Store — chỉ cần mở một email, bấm vào menu thả xuống, rồi chọn Tải phần bổ trợ. Sau khi cài đặt, phần bổ trợ sẽ hiển thị trong menu thả xuống. Bạn cũng có thể lựa chọn ghim các phần bổ trợ thường xuyên sử dụng.

Tìm phần bổ trợ bằng cách bấm vào menu thả xuống bên trong một email.

Cải thiện tính năng của Lịch

Chúng tôi mang đến một giao diện cập nhật cho trải nghiệm bản beta của Lịch và các tính năng mới giúp bạn quản lý cũng như kiểm soát thời gian dễ dàng hơn. Hãy cùng xem một vài điểm nổi bật.

Cập nhật giao diện Lịch — Giao diện mới đưa những thiết kế và học hỏi tốt nhất từ ​​trải nghiệm Thư vào Lịch. Bạn sẽ được trải nghiệm một thiết kế hiện đại, lược bỏ những yếu tố trực quan không cần thiết và giúp bạn dẫn hướng trong lịch nhanh hơn. Bạn cũng dễ dàng tìm thấy các lịch thú vị cho hoạt động yêu thích của mình — từ chương trình TV cho đến các đội thể thao và sự kiện. Chúng tôi đã mở rộng bộ sưu tập biểu tượng sự kiện và cập nhật giao diện của các biểu tượng hiện có — đồng thời, hiện chúng tôi còn tự động thêm các biểu tượng liên quan vào sự kiện của bạn để bạn có thể dễ dàng thấy những gì đang diễn ra.

Chuyển đổi sang bản beta để xem giao diện mới của Lịch.

Tạo sự kiện đơn giản hơn — Bạn có thể nhanh chóng thêm sự kiện và chi tiết ngay từ Lịch mà không cần mở cửa sổ mới. Chỉ cần bấm vào Sự kiện mới, rồi thêm chi tiết cho sự kiện của bạn chỉ với vài thao tác bấm. Hoặc bạn có thể bấm vào ngày bạn muốn thêm sự kiện trên lịch, rồi bắt đầu nhập để truy nhập biểu mẫu nhập nhanh. Bạn có thể thiết lập các sự kiện lặp lại cho mọi công việc hàng ngày để luôn nắm rõ lịch biểu của mình.

Giờ đây, bạn đã có thể dễ dàng xem, tạo và chỉnh sửa các sự kiện và chi tiết mới.

Trải nghiệm Mọi người mới

Thẻ hồ sơ mới mẻ — Bản beta mới dành cho Mọi người giúp bạn tạo, xem và chỉnh sửa liên hệ và danh sách liên hệ một cách dễ dàng hơn. Chúng tôi đã cập nhật giao diện của dạng xem Mọi người để khớp với thẻ hồ sơ mới, hiện cũng đang được giới thiệu trên các sản phẩm của Microsoft. Giờ đây, trong mọi ứng dụng có sự xuất hiện danh sách liên hệ của bạn, bạn có thể di chuột qua tên hoặc ảnh của một người để xem thẻ hồ sơ mới.

Thẻ hồ sơ mới cho phép bạn truy nhập nhanh vào thông tin danh bạ trên Outlook.

Mở rộng thông tin liên hệ — Đôi khi, bạn muốn có thêm thông tin về liên hệ của mình, vậy nên chúng tôi đã tạo điều kiện để bạn thêm hoặc chỉnh sửa ngày sinh và ghi chú cá nhân dễ dàng hơn. Để thêm tính cá nhân, giờ đây bạn có thể gán ảnh vào liên hệ bằng cách sử dụng tính năng kiểm soát ảnh mới.

Thêm tính cá nhân bằng cách tải lên ảnh cho liên hệ của bạn.

Nâng cao tích hợp Mọi người và Thư — Giờ đây, việc gửi email hoặc bắt đầu trò chuyện trực tiếp từ dạng xem Mọi người cũng trở nên dễ dàng hơn. Bạn có thể tìm thấy các cuộc hội thoại và tệp đính kèm gần đây từ một liên hệ cụ thể, cũng như xem tất cả ảnh họ đã gửi email cho bạn một cách nhanh chóng.

Bạn cũng có thể đánh dấu yêu thích cho liên hệ để truy nhập liên hệ đó nhanh hơn từ thư mục Yêu thích. Các liên hệ mà bạn đánh dấu yêu thích trong Mọi người cũng sẽ hiển thị trong mục Yêu thích ở Thư và ngược lại.

Khi bạn thêm một liên hệ vào mục yêu thích trong Mọi người, bạn cũng có thể nhìn thấy liên hệ đó trong Thư.

Chọn sử dụng bản beta

Để thử những trải nghiệm mới trong Lịch và Mọi người, bạn có thể chọn sử dụng bản beta bằng cách chuyển nút chuyển đổi Dùng thử bản beta ở trên cùng bên phải hộp thư đến của bạn.

Chúng tôi hy vọng bạn sẽ tận hưởng những trải nghiệm mới mà chúng tôi đã đưa vào Outlook.com. Còn nhiều cải thiện ở phía trước và chúng tôi cần sự trợ giúp từ bạn trong quá trình hoàn thiện Outlook.com. Phản hồi từ trước đến nay của bạn thật tuyệt và chúng tôi rất mong được đọc và triển khai các phản hồi đó, vì vậy, hãy tiếp tục liên hệ với chúng tôi qua kênh UserVoice cùng các đề xuất và ý tưởng của bạn.

— Nhóm Outlook

Câu hỏi thường gặp

H: Khi nào trải nghiệm Thư mới sẽ xuất hiện?

TL: Trải nghiệm Thư mới sẽ trở thành trải nghiệm tiêu chuẩn cho tất cả người dùng Outlook.com trong vài tuần tới. Nếu bạn muốn dùng thử sớm hơn, chỉ cần trượt nút chuyển đổi Dùng thử phiên bản beta ở trên cùng bên phải hộp thư đến của bạn.

H: Tại sao nút chuyển đổi trong trải nghiệm Thư lại không đưa tôi trở lại trải nghiệm cổ điển?

TL: Do trải nghiệm Thư mới trở thành mặc định cho tất cả người dùng Outlook.com, nút chuyển đổi sẽ không còn có tác dụng chuyển về trải nghiệm cổ điển. Nút này sẽ cho phép người dùng truy nhập các tính năng beta bổ sung mà chúng tôi sẽ thử với trải nghiệm Thư trong tương lai.

H: Làm cách nào để thử trải nghiệm beta trong Lịch và Mọi người?

TL: Trải nghiệm Outlook.com beta được kiểm soát bởi một nút chuyển đổi chung có thể được truy nhập từ nhiều trang. Để truy nhập trải nghiệm beta dành cho Lịch và Mọi người, chỉ cần chuyển nút chuyển đổi Dùng thử bản beta ở trên cùng bên phải của bất kỳ màn hình nào trong Outlook.com. Bạn sẽ thấy các tính năng beta mới mỗi khi bạn tương tác với Lịch và Mọi người. Bạn có thể sử dụng nút chuyển đổi đó để trở lại trải nghiệm cổ điển.

H: Làm thế nào để ghim phần bổ trợ vào trải nghiệm Thư mới?

TL: Để ghim các phần bổ trợ thường xuyên được sử dụng, hãy bấm vào biểu tượng bánh răng > Xem cài đặt đầy đủ > Thư > Tùy chỉnh hành động, rồi chọn phần bổ trợ bạn muốn.

The post Các trải nghiệm Thư, Lịch và Mọi người mới trên Outlook.com appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teams thúc đẩy Hợp tác và giao tiếp thông minh

Trong suốt năm qua, Teams đã phát triển để trở thành trung tâm tối ưu dành cho làm việc nhóm. Được xây dựng trên sức mạnh và quy mô của Office 365 với hơn 120 triệu người dùng, Teams cung cấp cộng tác dựa trên trò chuyện, cuộc họp, cuộc gọi và sắp tới là toàn bộ các tính năng thoại doanh nghiệp. Tất cả những điều này được củng cố bởi Microsoft Graph, với chức năng AI phong phú. Là một phần của Office 365, Teams cung cấp những chức năng này theo một cách độc đáo trên quy mô lớn, với các tiêu chuẩn tuân thủ và bảo mật cấp doanh nghiệp để có thể đáp ứng nhu cầu của một doanh nghiệp toàn cầu.

Để nâng cao tầm nhìn của chúng tôi về Giao tiếp thông minh, chúng tôi xin công bố những tính năng Teams mới sẽ được triển khai trong năm nay, bao gồm:

• Ghi âm đám mây — Ghi âm cuộc họp chỉ bằng một thao tác bấm chuột với bản chép lại và định mã thời gian tự động, cho phép toàn bộ thành viên trong nhóm có thể đọc phụ đề, tìm kiếm trong cuộc hội thoại và phát lại toàn bộ hoặc một phần cuộc họp. Trong tương lai, tính năng này cũng sẽ bao gồm nhận diện khuôn mặt, nhờ vậy mà nhận xét có thể được gán vào từng người dự cụ thể.
• Dịch thông điệp nội tuyến — Những người bất đồng ngôn ngữ sẽ có thể giao tiếp trôi chảy với nhau qua việc dịch các bài đăng trong các kênh và trò chuyện.
• Tương tác giọng nói Cortana cho các thiết bị hỗ trợ Teams — Cho phép bạn dễ dàng thực hiện cuộc gọi, tham gia cuộc họp hoặc thêm người khác vào một cuộc họp trong Teams bằng cách sử dụng ngôn ngữ nói tự nhiên. Chức năng này sẽ mở rộng cho điện thoại IP và các thiết bị phòng hội thảo.
• Làm mờ phông nền trên video — Tính năng làm mờ phông nền trong khi gọi video sẽ cho phép những người dự cuộc họp tập trung vào bạn, chứ không phải những gì phía sau bạn.
• Phát hiện lân cận cho cuộc họp Teams — Tính năng này sẽ giúp bạn dễ dàng khám phá và thêm một Hệ thống Phòng Skype ở gần và sẵn có cho bất kỳ cuộc họp nào.
• Chia sẻ di động trong cuộc họp — Người dự cuộc họp sẽ có thể chia sẻ video phát trực tuyến, ảnh hoặc màn hình từ thiết bị di động của họ.

Những chức năng mới này được xây dựng dựa trên nhiều tính năng mới được thêm vào Teams trong năm qua, bao gồm quyền truy nhập khách, cách tương tác với ứng dụng mới và chức năng gọi và họp mới.

Hôm nay, chúng tôi cũng công bố các tính năng gọi điện cấp doanh nghiệp mới trong Teams, bao gồm chuyển tiếp tư vấn và ủy quyền cũng như liên kết cuộc gọi. Ngoài ra, chúng tôi cũng xin giới thiệu Định tuyến Trực tiếp, cho phép khách hàng sử dụng cơ sở hạ tầng điện thoại hiện có của họ để gọi với Teams. Khi kết hợp Gói Gọi điện hoặc Định tuyến Trực tiếp Microsoft với Hệ thống Điện thoại dành cho Office 365 của chúng tôi, Teams sẽ trở thành một dịch vụ thoại đầy đủ. Những chức năng mới này dự kiến ​​sẽ khả dụng trong quý hai năm 2018.

Giao tiếp thông minh cho các thiết bị của bạn

Phần cứng đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp trải nghiệm thoại và video nhất quán, chất lượng cao. Chúng tôi xin được thông báo rằng hiện Teams đã hỗ trợ toàn bộ thiết bị gọi và thiết bị phòng họp, bao gồm:

• Các thiết bị cộng tác của Microsoft — Microsoft Surface Hub là một thiết bị cộng tác nhóm màn hình lớn tất cả trong một. Microsoft Teams sẽ được hỗ trợ trực tiếp trên Surface Hub, nâng cao chức năng của Teams trong các không gian hội ý và phòng họp có trang bị Surface Hub.
• Hệ thống phòng họp — Lenovo và HP cùng với những đối tác hiện có là Logitech, Crestron và Polycom đã thay đổi trải nghiệm phòng hội thảo nhờ âm thanh phong phú, video HD, điều khiển trung tâm phòng và tham gia với một lần chạm. Tất cả Hệ thống Phòng của Skype đều hỗ trợ cuộc họp Teams.
• Kết nối với các thiết bị hiện có — Teams sẽ xác nhận các giải pháp mới từ BlueJeans, Pexip và Polycom để hỗ trợ khả năng liên tác cho các cuộc họp trong Teams với những khoản mục đầu tư phần cứng hiện có.
• Điện thoại bàn và điện thoại hội thảo — Điện thoại bàn mới từ AudioCodes và Yealink — và các điện thoại phòng hội thảo mới của Crestron, Polycom và Yealink — chạy ứng dụng Teams riêng để có trải nghiệm gọi nhất quán và hợp lý.
• Trạm điện thoại di động — Trạm điện thoại di động mới của Plantronics kết hợp trải nghiệm của Teams với các tính năng điện thoại bàn cho người sử dụng thiết bị di động.

Để tìm hiểu thêm về danh mục thiết bị hoạt động trên nền tảng Teams và mốc lộ trình, hãy truy nhập blog Cộng đồng Kỹ thuật Microsoft.

Phát triển hệ sinh thái của ứng dụng Teams

Không một hệ sinh thái nào là hoàn chỉnh nếu không có các ứng dụng giúp tạo đà phát triển. Gần đây, chúng tôi đã phát hành một cửa hàng mới trong Teams với nhiều công cụ và dịch vụ từ các đối tác của chúng tôi. Một số ứng dụng phổ biến nhất đối với các khách hàng của Teams bao gồm Adobe Creative Cloud, Hootsuite, InVision, Polly, SurveyMonkey, Trello, Wrike, Zoom.ai cùng nhiều cái tên khác.

Lắng nghe khách hàng của chúng tôi

Điều thú vị nhất chúng tôi có được trong sinh nhật đầu tiên là những câu chuyện của các công ty như RLH Corporation, Technicolor và General Motors, về việc Teams đã thực sự thay đổi cách mọi người tập hợp, đổi mới và phát triển kinh doanh.

• RLH Corporation — Năm 2014, khi Greg Mount đảm nhiệm vai trò CEO của RLH Corporation, công ty mẹ của các thương hiệu khách sạn như Red Lion Hotels, GuestHouse và America’s Best Value Inn, ông đã thay đổi chiến lược của công ty để chuyển đổi từ một thương hiệu ở khu vực Tây Bắc Mỹ thành một thương hiệu toàn quốc. Kể từ đó, RLH Corporation đã mua lại nhiều thương hiệu khách sạn, tăng từ 62 lên hơn 1.100 khách sạn chỉ trong ba năm. Để giải quyết vấn đề quản lý thay đổi và giúp thúc đẩy văn hóa nhất quán trong công ty, RLH Corporation đã bắt đầu sử dụng Teams vào năm ngoái. Họ đã xem xét các công cụ cộng tác trò chuyện khác nhưng vì họ đã sử dụng Office 365 và Power BI nên Teams đã trở thành sự lựa chọn hợp lý nhất. Giờ đây, tất cả nhân viên của công ty đều sử dụng Teams. Nhóm lãnh đạo đã chuyển từ quy trình làm việc trực tiếp và dựa trên giấy tờ để liên lạc sang luồng dữ liệu và tương tác nghiêng về thời gian thực nhiều hơn.
• Technicolor — Là một công ty đi đầu trong lĩnh vực truyền thông và giải trí, Technicolor đã sử dụng Teams trong văn phòng CTO Dịch vụ sản xuất nhằm mang đến một cách thức mới để nhân viên hợp tác trên tất cả lĩnh vực liên quan đến kỹ thuật — từ chiến lược đến mua sắm và mọi thứ liên quan. Các đơn vị kinh doanh Dịch vụ sản xuất của Technicolor cũng đang bắt đầu sử dụng Teams cho các dự án nổi trội đòi hỏi sự minh bạch và cộng tác lớn hơn trên nhiều múi giờ và văn phòng toàn cầu, giúp giảm số lượng các cuộc họp định kỳ và dòng thông tin nội bộ, đồng thời hưởng lợi từ một nguồn tin cậy duy nhất với tài liệu đám mây. Dịch vụ sản xuất của Technicolor dự định sẽ mở rộng phạm vi sử dụng Teams trong các bộ phận khác của tổ chức.
• General Motors — Đây là những gì Fred Killeen, CTO tại General Motors, đã nói về Teams: “Nhiệm vụ thay đổi phương tiện giao thông của chúng tôi phụ thuộc vào việc hoạt động nhóm tích cực trên tất cả các khía cạnh kinh doanh. Teams cho phép nhân viên của chúng tôi kết nối vượt ranh giới địa lý và tổ chức qua một không gian duy nhất để truy nhập vào tất cả các cuộc hội thoại, tệp và nội dung. Sự tích hợp của Teams với toàn bộ Office 365 và các ứng dụng và dịch vụ của bên thứ ba giúp nhân viên của chúng tôi dễ dàng tìm kiếm thông tin có liên quan hơn và hoàn thành công việc tốt nhất với tư cách là một cá nhân hay một phần của nhóm”.

Với cột mốc kỷ niệm đầu tiên trên thị trường, chúng tôi xin chân thành cảm ơn các khách hàng, đối tác và tất nhiên là các bạn, những người dùng nhiệt tình của Teams đã đồng hành cùng với chúng tôi trên hành trình này. Chúng tôi mong muốn tiếp tục mang đến cho bạn những trải nghiệm giúp nhóm của bạn cùng nhau đạt được nhiều thành tựu hơn.

Hãy theo dõi bài phát biểu chính của Microsoft tại Enterprise Connect trong tuần này để biết về những bước đi tiếp theo trong tầm nhìn của chúng tôi về Giao tiếp thông minh. Theo dõi trực tiếp vào 10 SA ET Thứ Tư, 14/03/2018 hoặc xem theo yêu cầu tại: Phát biểu chính tại Enterprise Connect.

—Lori Wright, tổng giám đốc của Microsoft Teams và Skype

The post Microsoft Teams tròn 1 tuổi, mở rộng tầm nhìn cho Giao tiếp thông minh appeared first on Microsoft 365 Blog.

Việc viết sơ yếu lý lịch thuyết phục có thể là một quá trình không đơn giản nhưng chúng tôi được khách hàng đã sử dụng Trợ lý Sơ yếu lý lịch cho biết rằng trải nghiệm mới này đã giúp họ:

“Tôi thực sự rất thích tính năng này; tôi chưa từng biết đến tính năng nào hay đến vậy!”

“Tôi đã nỗ lực tìm cách cải thiện sơ yếu lý lịch của mình và những mẹo này đã trút đi gánh nặng trên vai tôi.”

“Tính năng này rất hữu ích khi đưa ra các đề xuất về cách sử dụng từ.”

Với hơn 80 % sơ yếu lý lịch được cập nhật trong Word, Trợ lý Sơ yếu lý lịch sẽ giúp người tìm việc thể hiện các thành tích, được các nhà tuyển dụng khám phá dễ dàng hơn, cũng như tìm được việc làm lý tưởng của mình. Mục tiêu của chúng tôi là nhằm trang bị các công cụ cho người tìm việc để họ có thể đạt được công việc mơ ước của mình. Để tìm hiểu thêm về Trợ lý Sơ yếu lý lịch, hãy đi tới blog LinkedIn chính thức hoặc truy nhập Hỗ trợ Office để biết các mẹo, thủ thuật và thông tin về cách bắt đầu.

Tính sẵn dùng:
Trợ lý Sơ yếu lý lịch hiện đã sẵn dùng cho người đăng ký Office 365 trên Windows đặt ngôn ngữ hiển thị Word 2016 trên máy tính là Tiếng Anh. Đây là những người cư trú tại và đặt khu vực Windows thành một trong những vị trí khu vực sau: Australia, Brazil, Canada, Trung Quốc, Ấn Độ, Nhật bản, New Zealand, Singapore, Nam Phi và Hoa Kỳ. Bạn có thể tìm thấy cài đặt vị trí Khu vực trong Panel Điều khiển bên dưới Đồng hồ, Ngôn ngữ và Khu vực. Bạn có thể tìm thấy Trợ lý Sơ yếu lý lịch trong tab Xem lại của Word.

The post Tạo sơ yếu lý lịch thuyết phục bằng Trợ lý Sơ yếu lý lịch, hoạt động trên nền tảng LinkedIn—hiện đã sẵn dùng appeared first on Microsoft 365 Blog.

Sau đây là tổng quan về bốn tính năng mới.

• Dạng xem lịch biểu—Đáp ứng hạn chót, lập kế hoạch trước và tìm hiểu về trạng thái dự án với khả năng xem lịch biểu nhiệm vụ của bạn. Ngoài ra, các dạng xem nhiệm vụ hàng tuần và hàng tháng cho phép kéo và thả lịch biểu. Đọc bài viết hỗ trợ để biết thêm chi tiết.

• Tùy chọn Nhóm và Lọc—Tùy chọn Nhóm và Lọc trong Planner cho phép bạn hiểu rõ hơn về nhiệm vụ của mình nhằm giúp bạn đáp ứng các hạn chót chính. Ví dụ: lọc nhiệm vụ của bạn theo ngày đến hạn để hiểu rõ hạn chót sắp đến. Hoặc sử dụng tính năng Nhóm để xem các nhiệm vụ chưa bắt đầu để bạn có thể ưu tiên công việc của mình.

• Thông báo ngày đến hạn—Nhận thông báo qua email tóm tắt nhiệm vụ đến hạn trong tuần sắp tới—và luôn cập nhật kết quả chuyển giao sắp tới của bạn.

• Nguồn cấp định dạng iCalendar (sắp ra mắt)—Đưa ra các quyết định tốt hơn về lập lịch biểu và quản lý thời gian bằng cách công bố các nhiệm vụ lên lịch của bạn. Bằng cách thêm nhiệm vụ của bạn vào lịch Outlook, bạn sẽ không bao giờ quên các nhiệm vụ hiện tại và sắp tới—giúp bạn đáp ứng được thời hạn chuyển giao.

Các tính năng này nằm trong số các yêu cầu hàng đầu trên diễn đàn UserVoice của Planner. Dạng xem lịch biểu, Nhóm và Lọc cũng như Thông báo ngày đến hạn hiện sẵn dùng cho tất cả người đăng ký Office 365. Tích hợp lịch Outlook thông qua nguồn cấp định dạng iCalendar sẽ sớm ra mắt. Chúng tôi rất mong nhận được nhận xét và phản hồi của bạn. Đừng ngại gửi phản hồi thông qua diễn đàn UserVoice của Planner. Hãy truy nhập Planner ngay!

Bạn mới sử dụng Planner?

Đây là thời điểm tốt nhất để bắt đầu sử dụng Planner! Với những chức năng mới này, Planner là một giải pháp toàn diện để quản lý tác vụ và công việc. Planner là một phần của bộ công cụ hỗ trợ năng suất Office 365 và được tích hợp đầy đủ với các ứng dụng Office 365 còn lại. Và nếu bạn đang sử dụng Microsoft Teams, bạn có thể lưu trữ một kế hoạch Planner bên trong không gian làm việc Teams của mình để tất cả mọi người có thể cộng tác ở một nơi. Bạn cũng có thể liên kết kế hoạch Planner với một tác vụ trong Microsoft Project Online để nhóm của bạn có thể theo dõi tác vụ và thông tin chi tiết về công việc trong Planner, ngay cả khi công việc là một phần của kế hoạch Project lớn hơn được theo dõi trong Project Online. Truy nhập Planner để tìm hiểu thêm.

—Nhóm Planner

The post Chinh phục thời gian với các tính năng mới trong Microsoft Planner appeared first on Microsoft 365 Blog.

Chúng tôi sẽ khởi động năm 2018 bằng việc mang đến giá trị mới tuyệt vời cho người đăng ký Office 365 với những cập nhật giúp cải thiện cách thức các nhóm làm việc cùng nhau, cũng như mở ra những cách thức mới để tạo và quản lý nội dung trên nhiều thiết bị. Đọc tiếp để biết chi tiết.

Làm được nhiều việc hơn với Microsoft Teams

Tính năng mới dành cho Microsoft Teams cho phép bạn tương tác với các ứng dụng theo cách thức mới, tùy chỉnh không gian làm việc cá nhân và thực hiện các thao tác nhanh.

Tìm và sử dụng các ứng dụng theo cách thức mới—Giờ đây, bạn có thể đưa vào các thẻ mang tính tương tác từ các ứng dụng trong cuộc hội thoại giống như cách bạn thêm emoji hoặc GIF. Bằng một thao tác bấm, bạn có thể đưa các thông tin quan trọng, như tác vụ từ Trello, vào kênh cuộc hội thoại hoặc trò chuyện. Việc tìm ứng dụng và dịch vụ mới trong Teams giờ trở nên dễ dàng hơn với Store mới, nơi bạn có thể tìm kiếm ứng dụng theo tên hoặc danh mục, như “Quản lý dự án” hoặc “Phân tích & BI”.

Ra lệnh ứng dụng và thực hiện thao tác nhanh trong Teams — Chúng tôi cũng đã giới thiệu hộp điều khiển mới trong Microsoft Teams, điểm mục nhập duy nhất tích hợp trải nghiệm tìm kiếm và lệnh của bạn. Giờ đây, bạn có thể nhanh chóng tương tác với các ứng dụng, thực hiện các tác vụ và dẫn hướng qua Teams trực tiếp từ hộp lệnh, ngoài việc tìm kiếm mọi người, thư, tệp và ứng dụng.

Làm việc cùng nhau hiệu quả hơn với các bản cập nhật cho iOS và máy Mac

Các chức năng mới của Office 365 dành cho iOS và máy Mac giúp cải thiện cách thức các nhóm cùng nhau tạo nội dung, giúp bạn dễ dàng tạo tài liệu, bản trình bày và bảng tính nâng cao từ mọi nơi, đồng thời, giới thiệu các cách thức mới để tìm kiếm, xem trước và tương tác với tệp.

Đồng tác giả dành cho iOS và máy Mac—Chúng tôi giúp các cá nhân dễ dàng làm việc cùng nhau trên nhiều thiết bị với khả năng sẵn dùng rộng rãi cho tính năng đồng tác giả trong Word, PowerPoint và Excel dành cho iOS và máy Mac. Giờ đây, dù bạn làm việc trên máy Mac, PC hay thiết bị di động, bạn sẽ biết có ai khác đang làm việc cùng bạn trong một tài liệu, xem nơi họ đang làm việc và xem các thay đổi. Tính năng đồng tác giả đã sẵn dùng đối với các ứng dụng Office trên máy tính cho Windows, Office for Android và Office Online. Tìm hiểu thêm tại Cộng đồng kỹ thuật Microsoft.

Tự động lưu công việc của bạn trên máy Mac—Ngày hôm nay cũng đánh dấu khả năng sẵn dùng rộng rãi đối với tính năng Lưu Tự động trong Word, Excel và PowerPoint trên máy Mac cho người đăng ký Office 365 để lưu trữ tài liệu trong OneDrive và SharePoint. Dù bạn đang làm việc một mình hay với người khác, những thay đổi mới nhất của bạn cũng sẽ được tự động lưu trữ ngay trong đám mây, vì vậy, bạn không bao giờ phải lo lắng về việc phải bấm lại nút Lưu. Bạn cũng có thể xem và khôi phục nội dung từ các phiên bản tài liệu cũ hơn vào bất kỳ lúc nào với sự hỗ trợ cho tính năng xem lịch sử phiên bản.

Kéo, thả nội dung và tệp trên iOS—Các ứng dụng Office và OneDrive trên iOS giờ đây hỗ trợ kéo và thả đối với nội dung và tệp. Một trong các tác vụ phổ biến và mạnh mẽ nhất khi tạo nội dung là tích hợp ảnh, đồ thị cùng các đối tượng khác từ nhiều nguồn khác nhau. Giờ đây, người đăng ký Office 365 trên iPad và iPhone có thể dễ dàng kéo và thả nội dung vào tài liệu, bản trình bày và bảng tính từ các ứng dụng Office khác hoặc OneDrive. Hỗ trợ kéo và thả cho iOS cũng cho phép bạn di chuyển tệp vào và ra khỏi OneDrive cùng các nguồn khác—như SharePoint hoặc iMessage—giúp bạn dễ dàng sắp xếp nội dung rải rác trên các ứng dụng và dịch vụ khác nhau.

Truy nhập tệp OneDrive từ nhiều ứng dụng iOS hơn—OneDrive for iOS hiện hỗ trợ ứng dụng Files mới trên iOS 11. Điều này có nghĩa là người dùng iPhone và iPad có thể tải lên, truy nhập, chỉnh sửa và lưu nội dung vào OneDrive hoặc SharePoint từ mọi ứng dụng iOS hỗ trợ tích hợp ứng dụng Files—một tính năng được yêu cầu hàng đầu. Người dùng cũng có thể gắn thẻ cho các tệp OneDrive và SharePoint yêu thích từ trong ứng dụng Files, giúp bạn dễ dàng tìm và sử dụng nội dung quan trọng với bạn.

Xem trước nhiều loại tệp với OneDrive for iOS—Chúng tôi đã thiết kế lại ứng dụng OneDrive for iOS với dạng xem danh sách chi tiết hơn, giúp bạn dễ dàng xem lướt qua tên tệp, xem thông tin liên quan và sắp xếp tệp theo các thuộc tính cụ thể. Ứng dụng OneDrive for iOS cập nhật cũng tạo các hình thu nhỏ sắc nét và hỗ trợ xem trước hơn 130 loại tệp, gồm các đối tượng Adobe Photoshop và 3D, do đó, bạn có thể mở, xem và chia sẻ nội dung phù hợp mà không cần phải rời khỏi ứng dụng.

Tìm kiếm trong tổ chức của bạn bằng Outlook for iOS—Trải nghiệm tìm kiếm mới trong Outlook for iOS sẽ tận dụng Microsoft Graph để hiển thị kết quả từ những liên hệ thường xuyên nhất, hành trình du lịch sắp tới, tình trạng giao hàng, tệp đính kèm gần đây và nhiều mục khác của bạn. Cùng với các đề xuất tìm kiếm chủ động và thiết kế hợp nhất, giờ đây, ứng dụng cung cấp các kết quả nhất quán, được cá nhân hóa, cho phép bạn khám phá thông tin từ toàn bộ tổ chức một cách nhanh chóng hơn.

Cải thiện kỹ năng đọc với Công cụ Học tập dành cho máy Mac—Word for Mac hiện hỗ trợ Trình đọc Chân thực và Đọc To, những công cụ trước đó chỉ có sẵn trong Word for Windows và các ứng dụng dành cho thiết bị di động. Những công cụ này cho phép xem nội dung theo những cách thức tối ưu nhằm đem đến những khác biệt trong học tập và cho phép vừa đọc lại tài liệu vừa tô sáng đồng thời. Những tính năng này giúp dễ dàng nhận diện và sửa lỗi khi bạn viết, cải thiện việc đọc và chỉnh sửa độ chính xác cho mọi người—đặc biệt là những người dùng có khuyết tật về học tập, như chứng khó đọc.

Bản cập nhật bổ sung

• Cách thức mới để chia sẻ trên Yammer—Đầu tháng này, chúng tôi đã giới thiệu các cách thức mới để người dùng chia sẻ những nội dung thú vị trên toàn công ty từ bất kỳ đâu với ứng dụng Yammer dành cho thiết bị di động. Người dùng hiện có thể đăng thông báo vào các nhóm, thêm GIF động và nhiều thao tác khác.
• Công cụ học tập toàn diện mạnh mẽ—Tuần trước tại Bett, chúng tôi đã giới thiệu một loạt các công cụ mới, mạnh mẽ giúp cho việc giảng dạy và học tập trong trường học trở nên toàn diện và mang tính cộng tác, bao gồm đọc chính tả tích hợp sẵn trên Office 365, cùng phần mở rộng của Công cụ Học tập cho máy Mac và iPhone.

Tìm hiểu thêm về những tính năng mới cho người đăng ký Office 365 tháng này tại: Office for Windows desktops | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office for iPhone và iPad | Office for Android. Nếu bạn là khách hàng của Office 365 Home hoặc Office 365 Personal, hãy nhớ đăng ký Người dùng nội bộ Office để trở thành người đầu tiên sử dụng tính năng mới nhất và tuyệt vời nhất về hiệu suất của Office. Khách hàng thương mại trên cả hai Kênh Hàng tháng và Kênh Nửa năm một lần đều có thể nhận quyền truy nhập sớm vào bản dựng được hỗ trợ đầy đủ thông qua Bản phát hành Mục tiêu (Máy khách, Dịch vụ). Site này giải thích thêm về thời điểm bạn có thể kỳ vọng nhận được các tính năng chúng tôi đã công bố trong hôm nay.

—Kirk Koenigsbauer

Tính khả dụng:
Tất cả các bản cập nhật trong blog này đã khả dụng rộng rãi và đang bắt đầu triển khai cho người đăng ký Office 365. Các bản cập nhật của Microsoft Teams sẽ được triển khai tự động và bạn có thể kỳ vọng sớm thấy chúng trong ứng dụng khách Teams trên máy tính. Đối với các bản cập nhật dành cho iOS và máy Mac, hãy kiểm tra cập nhật trên thiết bị của bạn. Một số thiết bị có thể nhận được những bản cập nhật này muộn hơn so với các thiết bị khác.

The post Tính năng mới trong Tháng Một—làm phong phú hơn khả năng làm việc nhóm trên các thiết bị appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hiện bạn có thể đưa vào nội dung từ các ứng dụng—như một bài viết tin tức—trực tiếp trong cuộc hội thoại.

Sử dụng các ứng dụng yêu thích của bạn theo cách thức mới trong Teams

Teams tập hợp mọi thứ nhóm cần tại một nơi duy nhất. Bạn có thể tích hợp các ứng dụng và dịch vụ mình cần, gồm các ứng dụng Office 365 như Excel và các ứng dụng từ đối tác của chúng tôi, bao gồm cả Trello, InVision và SurveyMonkey.

Hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu những cách thức mới để bạn có thể sử dụng các ứng dụng trong Teams:

Đưa thông tin từ ứng dụng vào cuộc hội thoại—Giờ đây, bạn có thể trò chuyện về nội dung từ một ứng dụng mà không cần đưa vào ảnh chụp màn hình hoặc siêu liên kết đến thông tin đó. Tương tự như cách bạn thêm emoji hoặc GIF, hiện bạn có thể đưa thông tin từ các ứng dụng vào một cuộc trò chuyện hoặc kênh thư bằng một thao tác bấm đơn giản. Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm một tác vụ cụ thể trong Trello, mục công việc trong Wrike hoặc dự báo thời tiết và đưa vào thẻ tương tác kèm theo thông tin đó vào thư.

Đưa vào thông tin từ ứng dụng, như Wrike, trong các cuộc hội thoại của bạn.

Truy nhập dạng xem cá nhân của các ứng dụng—Không gian ứng dụng cá nhân mới giúp bạn dễ dàng truy nhập các ứng dụng mình quan tâm và xem mọi mục bạn đã được giao trên các ứng dụng, như các tác vụ trong Planner, các vấn đề trong Jira Cloud hay bộ lọc hoặc yêu cầu kéo của bạn trong Bitbucket Cloud. Bạn cũng có thể dễ dàng xem các mục mình đã truy nhập gần đây, như sổ tay OneNote hoặc video từ Microsoft Stream.

Tại đây, bạn cũng sẽ tìm thấy Who—một ứng dụng mới hoạt động trên nền tảng Microsoft Graph—cho phép bạn tìm kiếm mọi người trong tổ chức theo tên hoặc chủ đề. Để truy nhập không gian ứng dụng cá nhân của bạn, hãy bấm vào … trong menu dẫn hướng bên trái.

Truy nhập không gian ứng dụng cá nhân của bạn trong Teams.

Thêm Microsoft Stream vào không gian ứng dụng cá nhân của bạn để xem các video được đồng nghiệp của bạn tải lên.

Khám phá các ứng dụng cho Teams trong Store mới—Chúng tôi giúp cho việc tìm kiếm và khám phá các ứng dụng cùng dịch vụ sẵn dùng trong Teams trở nên dễ dàng hơn trong Store mới. Bây giờ, bạn có thể tìm kiếm ứng dụng theo tên, danh mục (như Quản lý dự án hoặc Phân tích và BI) hay loại tích hợp (như Bots, Tabs hoặc Connectors), rồi có thể chọn hiển thị trong dạng xem ứng dụng cá nhân hoặc trong một kênh cụ thể ở Teams.

Khám phá các ứng dụng và tích hợp trong Store mới.

Ra lệnh ứng dụng, thực hiện thao tác nhanh và tìm kiếm—tất cả đều từ hộp điều khiển

Tìm kiếm là một cách thức quan trọng để mọi người dẫn hướng Teams nhằm có được thông tin họ đang tìm kiếm. Chúng tôi đã tích hợp khả năng ra lệnh với tìm kiếm và di chuyển hộp điều khiển lên đầu màn hình để bạn có thể ra lệnh cho ứng dụng và thực hiện thao tác nhanh ngay từ hộp này, ngoài việc tìm kiếm mọi người, thư, tệp và ứng dụng.

Ra lệnh cho ứng dụng từ hộp điều khiển—Chúng tôi sắp triển khai khả năng truy vấn hoặc ra lệnh cho ứng dụng ngay từ hộp điều khiển. Kể từ hôm nay, bạn có thể tìm kiếm thông tin trong ứng dụng, như hình ảnh trong Adobe Creative Cloud hoặc một bài viết tin tức và dễ dàng chèn kết quả cụ thể vào cuộc trò chuyện hoặc kênh cuộc hội thoại. Theo thời gian, chúng tôi sẽ thêm nhiều chức năng ra lệnh hơn, như khả năng tạo tác vụ trong ứng dụng quản lý dự án hoặc khởi động bản dựng trong Visual Studio Team Services. Chỉ cần nhập @ vào hộp điều khiển để hiển thị danh sách các ứng dụng bạn có thể truy vấn và ra lệnh.

Thực hiện thao tác nhanh với lệnh dấu sổ chéo—Lệnh dấu sổ chéo là các lối tắt bạn có thể nhập vào hộp điều khiển để nhanh chóng thực hiện tác vụ hoặc dẫn hướng Teams. Ví dụ: bạn có thể sử dụng lệnh dấu sổ chéo để đặt trạng thái thành “vắng mặt”, thêm người dùng vào nhóm hoặc gọi cho đồng nghiệp. Để bắt đầu với lệnh dấu sổ chéo, hãy nhập / để xem danh sách các lệnh hiện khả dụng.

Sử dụng lệnh dấu sổ chéo để thực hiện thao tác một cách nhanh chóng trong Teams.

Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn!

Những tính năng này sẽ được triển khai ngay hôm nay và bạn có thể kỳ vọng được sớm thấy các tính năng này trong ứng dụng khách Teams. Hãy dùng thử các tính năng mới và cung cấp phản hồi bằng liên kết phản hồi ở góc dưới bên trái của Teams. Nếu bạn có đề xuất về cách giúp Teams cải thiện, vui lòng gửi ý tưởng của bạn qua UserVoice hoặc bình chọn cho các ý tưởng hiện có để giúp chúng tôi đặt ưu tiên các yêu cầu. Chúng tôi đọc mọi phản hồi mà chúng tôi nhận được để giúp Teams trở nên tốt hơn.

—Nhóm Microsoft Teams

The post Cách thức mới để sử dụng các ứng dụng và hoàn thành nhiều việc hơn trong Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Đầu ngày hôm nay tại San Francisco, Harry Shum, phó chủ tịch điều hành phụ trách AI & Nghiên cứu Microsoft, đã minh họa cách Microsoft tích hợp công nghệ thông minh trên các sản phẩm cốt lõi của chúng tôi để cung cấp nghiệp vụ thông minh (AI) nhân tạo cho tất cả mọi người, với mục tiêu đơn giản là giúp mọi người hoàn thành công việc tốt nhất.

Office 365 được tích hợp trên nền tảng mạnh mẽ của Microsoft dành cho AI nhằm giúp mọi nhà phát triển và tổ chức có thể tiếp cận được với những tiến bộ về máy học và AI. Từ dịch tài liệu đến phát hiện mối đe dọa thông minh, AI đã nâng cao trải nghiệm làm việc năng suất của hơn 120 triệu người dùng Office 365 thương mại.

Chức năng Office 365 AI mới tháng này giúp người đăng ký khám phá thông tin chuyên sâu từ dữ liệu, tận dụng kiến thức của tổ chức, thời gian đến sự kiện và nhiều thông tin khác. Đọc tiếp để biết chi tiết.

Tự động mở khóa các thông tin chuyên sâu phong phú với AI (bản xem trước)

Hàng ngày, hàng triệu người đăng ký Office 365 dựa trên Excel để thực hiện phân tích phức tạp và lấy giá trị từ dữ liệu tổ chức của mình bằng các công cụ thông minh như Tự hoàn tất có Xem trước và chuyển đổi dữ liệu nâng cao. Tuy nhiên, đối với nhiều người, việc trích xuất thông tin chuyên sâu chính từ một tập hợp dữ liệu mới có thể khá đáng sợ. Hôm nay, chúng tôi công bố bản xem trước Thông tin chuyên sâu trong Excel—một dịch vụ mới tự động tô sáng mẫu được phát hiện, để giúp mọi người khám phá và phân tích dữ liệu của họ một cách dễ dàng hơn. Được hỗ trợ bởi máy học, Thông tin chuyên sâu giúp xác định các xu hướng, giá trị ngoại lệ và trực quan hóa hữu ích khác, mang tới các quan điểm mới và hữu ích về dữ liệu. Thông tin chuyên sâu sẽ bắt đầu triển khai ở bản xem trước cho người dùng nội bộ Office tháng này.

Excel sẽ cung cấp thông tin chuyên sâu tự động.

Làm chủ ngôn ngữ công ty với máy học

Mỗi nơi làm việc đều có đặc điểm riêng và để thành công thì cần phải tìm hiểu về từ viết tắt nội bộ đang được sử dụng trong tổ chức. Hôm nay, chúng tôi công bố một tính năng mới của Microsoft Word được gọi là Từ viết tắt. Hoạt động trên nền tảng máy học, Từ viết tắt giúp mọi người hiểu rõ tốc ký thường được sử dụng tại nơi làm việc của riêng họ bằng cách tận dụng Microsoft Graph để hiển thị định nghĩa của các từ đã được định nghĩa trước đó trên các email và tài liệu. Từ viết tắt sẽ bắt đầu triển khai cho Word Online dành cho người đăng ký Office 365 thương mại vào năm 2018.

Làm chủ từ viết tắt của công ty chính trong Word Online.

Đến các sự kiện đúng giờ với Outlook

Vào năm 2017, chúng tôi đã triển khai một số chức năng mới trong Outlook nhằm giúp người dùng tự động phát hiện chuyến đi và giao hàng, phân loại ưu tiên email, lên lịch cuộc họp và nhiều chức năng khác. Hôm nay, chúng tôi mở rộng tập hợp các công cụ được AI hỗ trợ này bằng cách chuyển Cortana sang ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động để giúp người dùng luôn cập nhật ngày của mình. Khi đến thời điểm cần tới cuộc hẹn, Outlook sẽ gửi thông báo—kèm theo các chỉ đường cho cả lái xe và giao thông công cộng—dựa trên thông tin về vị trí hiện tại, vị trí sự kiện và thông tin về giao thông trong thời gian thực. Thời gian cần đi trong Outlook sẽ triển khai cho người dùng iOS trong tháng này ở các thị trường nơi Cortana sẵn dùng.

Outlook sẽ thông báo cho bạn khi đến thời điểm cần tới sự kiện tiếp theo.

Tập hợp mọi người, ý tưởng và nội dung bằng Microsoft Whiteboard Preview

Tháng này, chúng tôi cũng đã công bố bản xem trước Microsoft Whiteboard dành cho thiết bị chạy Windows 10—một công cụ biên soạn kỹ thuật số dạng tự do, nơi có thể tập hợp mọi người, ý tưởng và nội dung. Microsoft Whiteboard Preview được thiết kế cho các nhóm lên ý tưởng và làm việc với nhau trên nhiều thiết bị cùng vị trí. Không giống như bảng trắng truyền thống, ứng dụng sử dụng AI để nhận diện bản vẽ dạng tự do và biến chúng thành hình chuẩn, để tạo bảng, biểu đồ và lưu đồ đẹp mắt dễ dàng hơn chỉ cần sử dụng một cây bút. Người dùng có thể làm việc cùng nhau trong thời gian thực trên nội dung đã chia sẻ và tự động lưu vào đám mây để sau đó chọn công việc của họ từ thiết bị khác. Microsoft Whiteboard hiện đã sẵn dùng trong bản xem trước từ Windows Store.

Tìm văn bản trong hình ảnh bằng công cụ tìm kiếm thông minh

Đầu năm nay, chúng tôi đã giới thiệu khả năng của OneDrive và SharePoint đó là tự động nhận diện nội dung bên trong hình ảnh và phát hiện bảng trắng, ảnh chụp màn hình, biên nhận cùng nhiều nội dung khác. Hôm nay, chúng tôi mở rộng khả năng này để tự động trích xuất văn bản có thể tìm kiếm từ những hình ảnh đó, giúp bạn dễ dàng tìm thấy nhiều loại nội dung khác nhau, bao gồm biên nhận và danh thiếp, bằng cách sử dụng các từ tìm kiếm đáng nhớ mà không cần biết vị trí lưu trữ hình ảnh. Tìm kiếm văn bản trong hình ảnh hiện đang triển khai và sẽ sẵn dùng cho tất cả người đăng ký Office 365 thương mại vào cuối Tháng Mười Hai.

Tìm kiếm văn bản trong hình ảnh được lưu trữ trong Office 365.

Tìm hiểu thêm về những tính năng mới cho người đăng ký Office 365 tháng này tại: Office trên máy tính chạy Windows | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office for iPhone và iPad | Office trên Android. Nếu bạn là khách hàng của Office 365 Home hoặc Office 365 Personal, hãy nhớ đăng ký Người dùng nội bộ Office để trở thành người đầu tiên sử dụng tính năng mới nhất và tuyệt vời nhất về hiệu suất của Office. Khách hàng thương mại trên cả hai Kênh Hàng tháng và Kênh Nửa năm một lần đều có thể nhận quyền truy nhập sớm vào bản dựng được hỗ trợ đầy đủ thông qua Bản phát hành Mục tiêu (Máy khách, Dịch vụ). Site này giải thích thêm về thời điểm bạn có thể kỳ vọng nhận được các tính năng chúng tôi đã công bố trong hôm nay.

—Kirk Koenigsbauer

Tính khả dụng:

• Thông tin chuyên sâu trong Excel bắt đầu triển khai trong bản xem trước cho người đăng ký Office 365 thương mại đã đăng ký Người dùng nội bộ Office, tại Hoa Kỳ vào tháng này. Vì tính năng này được máy học hỗ trợ nên tính năng này sẽ có khả năng phân tích nâng cao dần khi tính năng được sử dụng nhiều lên theo thời gian.
• Từ viết tắt sẽ được triển khai cho người đăng ký thương mại Word Online for Office 365 đã đăng ký Người dùng nội bộ Office vào năm 2018.
• Thời gian rời đi triển khai cho người dùng Outlook for iOS trong chương trình Người dùng nội bộ của chúng tôi vào tháng này, rồi triển khai cho tất cả người dùng Outlook for iOS trong tháng tới. Chúng tôi cũng dự định cung cấp tính năng này trong Outlook for Android 2018.
• Microsoft Whiteboard Preview hiện đang sẵn dùng cho người dùng Windows trong Windows Store.
• Tìm kiếm văn bản trong hình ảnh hiện đang triển khai cho người đăng ký Office 365 thương mại và sẽ sẵn dùng trên toàn thế giới vào cuối năm 2017.

The post Mới sử dụng Office 365 trong Tháng Mười Hai—mở rộng tính khéo léo của con người với AI hàng ngày appeared first on Microsoft 365 Blog.

Trải nghiệm không có quảng cáo

Giao diện của Outlook.com hiện đang không có quảng cáo đối với người đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal. Điều này bao gồm quảng cáo biểu ngữ cũng như các quảng cáo trong danh sách thư—thường được gọi là quảng cáo riêng. Không có quảng cáo, bạn sẽ ít bị sao nhãng hơn và thời gian tải trang nhanh hơn nên bạn có thể tập trung hơn và có trải nghiệm email tốt hơn.

Bảo vệ tinh vi chống lại mối đe dọa email

Email là một trong những cách thức phổ biến nhất mà tội phạm dùng để lừa mọi người cung cấp mật khẩu hoặc tải xuống vi-rút và mã độc tống tiền. Đó là lý do tại sao tất cả tài khoản Outlook.com đều đã có tính năng lọc thư rác và vi-rút mạnh mẽ, cũng như hỗ trợ từ nhóm bảo mật toàn cầu làm việc không mệt mỏi để ngăn chặn các mối đe dọa này.

Đối với người đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal, chúng tôi hiện cung cấp bảo mật bổ sung đối với các loại mối đe dọa phức tạp nhất theo hai cách:

• Quét tệp đính kèm—Các kỹ thuật tinh vi giúp phát hiện các loại phần mềm xấu mới chưa từng gặp phải trước đó, giúp bảo vệ bạn khỏi những mối đe dọa nâng cao nhất của ngày nay.
• Kiểm tra liên kết—Khi bạn bấm vào một liên kết trong email, liên kết đó sẽ được kiểm tra theo thời gian thực nhằm xác định liệu website đích có khả năng tải xuống vi-rút hay phần mềm xấu trên máy tính của bạn không. Nếu phát hiện thấy site là độc hại, màn hình cảnh báo sẽ cảnh báo bạn không được truy nhập vào site đó.

Thêm dung lượng lưu trữ hộp thư

Trong cơ sở hạ tầng dựa trên Office 365 mới của chúng tôi, tài khoản Outlook.com miễn phí hiện sẽ nhận được 15 GB dung lượng lưu trữ email. Người đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal được tận hưởng lượng dung lượng lưu trữ thậm chí còn lớn hơn: Tổng 50 GB dung lượng. Hôm nay, chúng tôi cũng sẽ gia tăng giới hạn lưu trữ lên 50 GB cho toàn bộ người dùng Outlook.com trung thành của chúng tôi có kích cỡ hộp thư là 12 GB trở lên.

Hỗ trợ cao cấp

Nếu bạn cần trợ giúp về sự cố tài khoản Outlook.com, bạn sẽ nhận được hỗ trợ kỹ thuật miễn phí với tư cách là người đăng ký Office 365. Dù bạn gọi chúng tôi qua điện thoại hay liên hệ thông qua hỗ trợ trong ứng dụng, bạn đều sẽ nhận được các mức chăm sóc và hỗ trợ cao nhất của chúng tôi.

Cách bắt đầu

Việc bắt đầu và sử dụng các tính năng cao cấp này trong Outlook.com là rất dễ dàng.

• Hoàn toàn tự động—Chúng tôi kích hoạt các lợi ích Outlook.com cao cấp dựa trên địa chỉ email bạn đã sử dụng để đăng ký cho đăng ký Office 365 của mình. Tất cả các địa chỉ kết thúc bằng @outlook.com, @hotmail.com, @live.com và @msn.com đều có đủ điều kiện. Xin lưu ý rằng nếu bạn sử dụng tính năng Tài khoản Liên kết để truy nhập vào @gmail.com, @yahoo.com hoặc tài khoản của bên thứ ba khác từ Outlook.com—các tính năng bảo mật email nâng cao sẽ không áp dụng cho những tài khoản này.
• Bạn có thể chia sẻ lợi ích—Nếu bạn có đăng ký Office 365 Home và chia sẻ lợi ích Office 365 của mình với những người khác, họ sẽ nhận được các lợi ích này cho hộp thư Outlook.com của họ—bao gồm bảo mật nâng cao, trải nghiệm không có quảng cáo và 50 GB dung lượng lưu trữ email.
• Công tác triển khai đang được tiến hành—Chúng tôi đã bắt đầu triển khai các chức năng này cho người đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal trên toàn thế giới. Quy trình cập nhật tất cả các tài khoản sẽ mất khoảng một tháng. Vì vậy, nếu bạn không thấy các chức năng này ngay lập tức, xin đừng lo lắng—các tài khoản đang được cập nhật.

Để tìm hiểu thêm về các tính năng và xem danh sách các câu hỏi thường gặp, hãy xem qua chủ đề trợ giúp Các tính năng Outlook.com Cao cấp dành cho người đăng ký Office 365.

Chúng tôi hy vọng bạn sẽ thích các lợi ích mới này, đồng thời cũng mong được mang lại những giá trị cao cấp hơn nữa cho người đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal trong những tháng tới!

—Nhóm Outlook.com

The post Tính năng Outlook.com cao cấp hiện sẵn dùng cho người đăng ký Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Làm thế nào để công ty hoặc phòng ban của bạn có thể hỗ trợ các phong cách làm việc khác nhau mà không làm mất đi sức mạnh của hệ thống quản lý dự án tập trung? Với tính năng linh hoạt trong Project, người quản lý và nhóm dự án có thể lựa chọn ngay phương pháp phù hợp cho dự án, gồm: linh hoạt, thác nước, kết hợp hoặc theo định hướng tác vụ. Việc tích hợp Project với Microsoft Planner sẽ giúp bạn kết nối các tác vụ trong Project với kế hoạch Planner và theo dõi công việc chi tiết trong Planner.

Sử dụng tính năng linh hoạt trong danh mục của Project

Với tính năng linh hoạt trong Project, bạn có thể sử dụng các phương pháp linh hoạt để theo dõi dự án trong Máy khách trên Máy tính Project Online. Bạn có thể tạo các dự án linh hoạt mới hoặc áp dụng các dạng xem linh hoạt cho dự án thác nước hiện có của mình. Bạn có thể theo dõi dự án bằng cách sử dụng phương pháp Scrum và Kanban, bao gồm xem bảng tác vụ, tạo tồn đọng và theo dõi phân đoạn nước rút, cũng như xem báo cáo về thống kê linh hoạt.

Để biết thêm chi tiết, hãy xem mục “Sử dụng phương pháp linh hoạt trong Microsoft Project“.

Quản lý công việc tác vụ Project trong Planner

Với tích hợp mới giữa Máy khách Để bàn Project Online và Planner, chủ sở hữu tác vụ có thể theo dõi chi tiết tác vụ kỹ hơn trong một công cụ gọn nhẹ. Người quản lý dự án duy trì khả năng kiểm soát cấu trúc phân tích công việc của dự án và có thể dễ dàng xem công việc chi tiết đang được thực hiện đối với một tác vụ.

Bạn cũng có thể sử dụng chức năng này để giảm tính phức tạp của kế hoạch dự án trong Project, cho phép người quản lý dự án kiểm soát số lượng tác vụ nhỏ hơn trong khi chủ sở hữu tác vụ có thể phân tích các tác vụ trong Planner nhỏ hơn nữa. Các nhóm quản lý công việc của mình trong Project Online có thể hợp lý hóa công việc tốt hơn với nhóm sử dụng Planner.

Để biết thêm chi tiết, hãy xem mục “Hợp lý hóa công việc giữa các nhóm với Máy khách trên Máy tính Project Online và Microsoft Planner mới được tích hợp“.

Chúng tôi rất vui khi được thêm chức năng linh hoạt vào Project và tích hợp với Planner. Cả hai tính năng này hiện đã khả dụng thông qua các đăng ký Project Online Professional và Project Online Premium. Chúng tôi mong nhận được nhận xét và phản hồi từ bạn—đừng ngần ngại gửi phản hồi thông qua site Project UserVoice và Planner UserVoice của chúng tôi!

Câu hỏi thường gặp

H: Làm thế nào để có các tính năng được tích hợp trong tính năng linh hoạt ở Project?

TL: Tính năng linh hoạt trong Project hiện đã khả dụng với các đăng ký Project Online Professional và Project Online Premium. Tính năng này hoạt động với tệp .mpp độc lập của Project và với Project Online. Tính năng không hoạt động với Project Server 2016—nếu bạn mở Project được kết nối với Project Server 2016, tính năng linh hoạt trong Project sẽ không hiển thị. Nếu bạn mở tệp .mpp với dữ liệu linh hoạt trong phiên bản trước của Project thì bạn sẽ không nhìn thấy các trường linh hoạt nhưng dữ liệu linh hoạt sẽ không bị mất.

H: Làm thế nào để có chức năng tích hợp Project và Planner?

TL: Để có chức năng tích hợp, bạn cần đăng ký Project Online Professional hoặc Project Online Premium. Đối với Planner, bạn cần đăng ký gói Office 365 Business Essentials, Business Premium, E1-E5 hoặc Education.

The post Giới thiệu những cách thức mới để làm việc trong Microsoft Project appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook.com được lưu trữ từ nhiều trung tâm dữ liệu trên toàn thế giới, cung cấp dung sai lỗi, cân bằng tải và lợi thế về hiệu suất. Mục tiêu của chúng tôi là thiết lập tài khoản Outlook.com của bạn trong trung tâm dữ liệu mang tới cho bạn hiệu suất tốt nhất. Tại Hoa Kỳ và Châu Âu, điều đó có nghĩa là chúng tôi sẽ thiết lập tài khoản của bạn trong trung tâm dữ liệu tại khu vực bạn cư trú. Trước đây, chúng tôi đã xác định vị trí này dựa trên quốc gia bạn chọn làm nơi cư trú của mình khi tạo tài khoản.

Tuy nhiên, trong một thế giới mà di chuyển ngày càng tăng cao thì việc dựa vào bạn để duy trì cập nhật thông tin nơi cư trú một cách thủ công lại không có ý nghĩa. Dung lượng của trung tâm dữ liệu của chúng tôi cũng ngày càng tăng, cung cấp thêm nhiều cơ hội để lưu trữ dữ liệu của bạn gần vị trí bạn hơn. Theo đó, chúng tôi đã tiến hành cập nhật giúp cải thiện khả năng duy trì dữ liệu Outlook.com của bạn gần bạn hơn với độ chính xác lớn hơn.

Khi bạn tạo tài khoản Outlook.com mới, giờ đây, chúng tôi sẽ tự động xác định trung tâm dữ liệu thích hợp chứ không dựa vào quốc gia cư trú được lưu trữ trong hồ sơ tài khoản của bạn. Do đó, nếu bạn thực sự cư trú tại Hoa Kỳ khi thiết lập tài khoản Outlook.com thì email của bạn sẽ được lưu trữ ở Hoa Kỳ. Tương tự, nếu bạn ở Châu Âu khi thiết lập tài khoản, email của bạn sẽ được lưu trữ ở Châu Âu.

Chúng tôi cũng sẽ giúp cho Outlook.com đủ thông minh để tự động di chuyển tài khoản của bạn đến trung tâm dữ liệu gần hơn khi dịch vụ xác định trong khoảng thời gian mà bạn đã thay đổi khu vực cư trú chính của mình và hiệu suất sẽ được cải thiện. Ví dụ: nếu bạn thiết lập tài khoản Outlook.com tại Tây Ban Nha, rồi di chuyển đến Hoa Kỳ cư trú thì tài khoản của bạn sẽ được di chuyển đến trung tâm dữ liệu Hoa Kỳ để tối ưu hóa quyền truy nhập của bạn.

Lưu ý rằng chúng tôi sẽ không liên tục di chuyển dữ liệu qua lại giữa các khu vực mỗi khi bạn đi ra nước ngoài—mục đích ở đây là nhằm cải thiện hiệu suất bằng cách duy trì dữ liệu của bạn ở gần vị trí bạn chủ yếu cư trú.

Chúng tôi luôn nỗ lực nhằm đảm bảo bạn có trải nghiệm tốt nhất và nhanh nhất khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Hãy gửi phản hồi và đặt câu hỏi của bạn tại site UserVoice của Outlook.com.

—Nhóm Outlook.com

The post Cung cấp Outlook.com nhanh hơn và phản hồi tốt hơn appeared first on Microsoft 365 Blog.

Một phần lớn trong ưu tiên của chúng tôi đối với các tính năng và cải tiến mới đến từ các phiếu bầu và phản hồi chúng tôi nhận được từ bạn trên Outlook UserVoice. Chúng tôi xin cảm ơn tất cả các bạn đã phản hồi và vô cùng hào hứng khi được biết suy nghĩ của các bạn về những bổ sung mới của chúng tôi!

Dưới đây là những tính năng mới:

Đồng bộ lịch dùng chung vào Outlook

Giờ đây, bạn sẽ có thể xem và chỉnh sửa lịch dùng chung Office 365 hoặc Outlook.com, tương tự như bạn có thể làm với lịch riêng của mình. Hơn thế nữa, bạn cũng có thể chia sẻ lịch riêng của mình với những người khác và dễ dàng chấp nhận lời mời chia sẻ ngay từ ứng dụng.

Nếu hiện tại bạn không thấy lịch dùng chung của mình, xin đừng lo lắng. Chúng tôi đang trong quá trình nâng cấp lịch dùng chung hiện có để lịch có thể bắt đầu đồng bộ vào Outlook. Tuy nhiên, nếu bạn không thể chờ và muốn có trải nghiệm mới này ngay lập tức, bạn chỉ cần chấp nhận lại lời mời chia sẻ từ Outlook trên iOS hoặc Android. Khi thực hiện thao tác này, lịch dùng chung của bạn sẽ xuất hiện. Nếu bạn không thể tìm thấy lời mời chia sẻ lịch ban đầu, hãy yêu cầu chủ sở hữu lịch chia sẻ lại và chấp nhận lời mời mới từ Outlook. Và nhìn xem!

Quản lý lịch đại diện mọi lúc, mọi nơi

Đối với những người quản lý lịch của người khác tại nơi làm việc, giờ đây bạn sẽ có thể thực hiện việc này ngay trong tầm tay. Quản lý đại diện, chấp nhận yêu cầu đại diện, cũng như xem và chỉnh sửa đầy đủ lịch được ủy quyền, tất cả đều từ Outlook trên iOS hoặc Android. Khi bạn nhận được lời mời họp và phản hồi, chúng tôi sẽ cho biết rõ ràng hơn liệu lời mời và phản hồi đó dành cho lịch của bạn hay người quản lý của bạn để bạn không bị nhầm lẫn.

Thêm trực tiếp Cuộc gặp của bạn vào lịch

Sau khi chúng tôi ra mắt Facebook và Evernote ở Outlook trên iOS và Android trong năm nay, chúng tôi sẽ phát hành bản hỗ trợ cho Meetup—ứng dụng Lịch mới trong Outlook. Meetup mang mọi người từ hàng ngàn thành phố đến với nhau để làm được nhiều hơn những gì họ muốn làm trong cuộc sống. Giờ đây, khi bạn kết nối tài khoản Meetup với Outlook, bạn có thể thấy Cuộc gặp sắp tới của mình trực tiếp trên lịch.

Quản lý các sự kiện của bạn dễ dàng hơn

Chúng tôi sẽ mang đến những tính năng tốt nhất mà Outlook cung cấp trên web và máy tính cho điện thoại của bạn, do đó, bạn có thể tận dụng tối đa ngày bận rộn của mình khi di chuyển.

Những bản cập nhật này khả dụng cho cả iOS lẫn Android:

• Tạo các sự kiện lặp lại hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm.
• RSVP cho lần xuất hiện duy nhất trong một chuỗi sự kiện định kỳ (ví dụ: từ chối một trường hợp mà không cần loại bỏ toàn bộ chuỗi sự kiện ra khỏi lịch).
• Xem mức độ sẵn sàng của đồng nghiệp khi lên lịch cuộc họp (sẵn dùng trước đó trên iOS, hiện sẵn dùng trên Android).

Hiện các tính năng này sẵn dùng trên iOS, sẽ sớm ra mắt đối với Android:

• Thêm thông điệp khi phản hồi lời mời họp (ví dụ: giải thích lý do tại sao bạn từ chối lời mời họp).
• Đặt một sự kiện là riêng tư, để giữ riêng các chi tiết cho chính bạn khi chia sẻ lịch.
• Đánh dấu sự kiện lịch là Bận, Rảnh, Vắng mặt hoặc Dự định.

Và còn nhiều điều khác sẽ sớm ra mắt!

Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về tính năng lịch mới của chúng tôi! Nếu bạn có ý tưởng khác có thể giúp trải nghiệm lịch trở nên phù hợp hơn với bạn, hãy cho chúng tôi biết trên UserVoice ngay từ Outlook bằng cách đi tới Cài đặt > Trợ giúp & Phản hồi.> Đề xuất Tính năng.

—Nhóm Outlook

Câu hỏi thường gặp

H: Tôi chưa thấy lịch dùng chung hoặc đại diện của mình trên Outlook for iOS và Android. Tôi nên làm gì?

TL: Như đã ghi chú ở trên, nếu hiện tại bạn không thấy lịch dùng chung hoặc đại diện của mình, xin đừng lo. Chúng tôi đang trong quá trình nâng cấp lịch dùng chung hiện có để lịch có thể bắt đầu đồng bộ vào Outlook. Tuy nhiên, nếu bạn không thể chờ và muốn có trải nghiệm mới này ngay lập tức, bạn chỉ cần chấp nhận lại lời mời chia sẻ hoặc đại diện từ Outlook trên iOS hoặc Android. Khi thực hiện thao tác này, lịch dùng chung của bạn sẽ xuất hiện. Nếu bạn không thể tìm thấy lời mời chia sẻ lịch ban đầu, hãy yêu cầu chủ sở hữu lịch chia sẻ lại và chấp nhận lời mời mới từ Outlook.

H: Làm cách nào để thêm các ứng dụng Lịch như Meetup vào lịch của tôi?

TL: Để thêm ứng dụng Lịch, như Meetup, hãy dẫn hướng đến cài đặt, rồi bấm Ứng dụng Lịch trong mục Ứng dụng được Kết nối và Phần bổ trợ. Meetup sẽ sẵn dùng trên Android ngay hôm nay, sắp ra mắt cho iOS.

The post Outlook for iOS và Android sẽ thêm các tính năng lịch được bạn yêu cầu nhiều nhất appeared first on Microsoft 365 Blog.

• • Microsoft Connections—Dịch vụ tiếp thị qua email dễ sử dụng.
  • Microsoft Listings—Cách thức dễ dàng để công bố thông tin doanh nghiệp của bạn trên các site hàng đầu.

• Microsoft Invoicing—Cách thức mới để tạo hóa đơn chuyên nghiệp và nhận thanh toán nhanh chóng.

Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu Trung tâm Office 365 Business, một vị trí trung tâm nơi bạn có thể quản lý các ứng dụng doanh nghiệp này và có được dạng xem đầu cuối về doanh nghiệp của mình. Ngoài ra, chúng tôi bổ sung MileIQ, ứng dụng theo dõi quãng đường đi hàng đầu, như một lợi ích cho đăng ký Office 365 Business Premium. Các dịch vụ mới này—cùng với Microsoft Bookings và Outlook Customer Manager mới được thêm vào—giúp bạn giành được khách hàng và quản lý doanh nghiệp của mình.

Connections, Listings, Invoicing và Trung tâm doanh nghiệp sẽ triển khai ở bản xem trước trong vài tuần tới cho những người đăng ký Office 365 Business Premium tại Hoa Kỳ, Anh và Canada, bắt đầu với những người trong chương trình Phiên bản Đầu tiên. MileIQ Premium khả dụng cho tất cả những người đăng ký Business Premium tại Hoa Kỳ, Anh và Canada bắt đầu từ hôm nay.

Hãy cùng xem kỹ hơn từng sản phẩm trong số này.

Microsoft Connections—Thúc đẩy thêm doanh số bằng công cụ tiếp thị qua email đơn giản

Tiếp thị qua email có thể đẩy nhanh doanh số nhưng việc bắt đầu có thể khiến bạn choáng ngợp. Với Microsoft Connections, bạn có thể dễ dàng tạo các chiến dịch tiếp thị qua email với diện mạo chuyên nghiệp bằng các mẫu được thiết kế trước cho bản tin, thông báo hoặc giấy giới thiệu khách hàng. Bạn cũng có thể cung cấp những cách thức đơn giản để mọi người có thể tham gia vào danh sách gửi thư của bạn hoặc hủy đăng ký.

Khi danh sách gửi thư của bạn tăng, bạn có thể quản lý người đăng ký bằng cách tạo các phân khúc để nhắm đến các nhóm khách hàng cụ thể một cách hiệu quả. Biểu đồ hiệu suất và cập nhật hoạt động của người đăng ký sẽ theo dõi tỷ lệ mở, số lần bấm chuột, đăng ký mới, khách hàng mới, quy đổi ưu đãi và số lượng đã hủy đăng ký cho mỗi chiến dịch email, để bạn có thể biết chiến dịch nào hiệu quả và chiến dịch nào thì không.

Microsoft Connections khả dụng trên web và trên các ứng dụng dành cho thiết bị di động cho iOS và Android.

Microsoft Listings—Giúp các khách hàng mới khám phá doanh nghiệp của bạn trực tuyến

Giúp doanh nghiệp của bạn niêm yết trực tuyến là một cách thức tuyệt vời để những khách hàng tiềm năng có thể khám phá nhưng việc này có thể tốn thời gian để thiết lập sự hiện diện trực tuyến của bạn, duy trì những thông tin như giờ làm việc cập nhật và theo dõi hiệu suất trên các site. Microsoft Listings giúp bạn dễ dàng phát hành cũng như quản lý việc niêm yết doanh nghiệp của mình trên Facebook, Google, Bing và Yelp.

Microsoft Listings bao gồm một bảng điều khiển web giúp bạn dễ dàng giám sát các xếp hạng và đánh giá.

Khi bạn cập nhật hồ sơ doanh nghiệp trong Microsoft Listings, những thay đổi này sẽ tự động phân bổ trên Bing, Facebook và Google. Và hơn nữa, bạn còn có thể theo dõi các dạng xem trực tuyến cũng như đánh giá niêm yết của mình trên các site từ một bảng điều khiển duy nhất. Điều này giúp bạn dễ dàng hiểu được phản hồi từ khách hàng và củng cố danh tiếng trực tuyến của bạn.

Microsoft Invoicing—Nhận thanh toán nhanh với các hóa đơn không phức tạp và thanh toán trực tuyến

Nhận bản ước tính và hóa đơn đúng giờ, theo dõi các khoản thanh toán đang chờ xử lý và nhanh chóng xử lý các khoản thanh toán là điều rất quan trọng để duy trì mọi thứ vận hành suôn sẻ. Nhưng việc theo dõi thông tin trong các hệ thống bản ghi khác nhau hoặc thậm chí trên giấy có thể trở nên tẻ nhạt và dễ nhầm lẫn. Microsoft Invoicing giúp bạn nhanh chóng tạo các bản ước tính và hóa đơn với diện mạo chuyên nghiệp, do đó bạn sẽ nhanh chóng nhận được thanh toán.

Microsoft Invoicing khả dụng trên web và trên các ứng dụng dành cho thiết bị di động cho iOS và Android.

Microsoft Invoicing hoạt động với PayPal, do đó bạn có thể chấp nhận thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ trực tuyến. Trình kết nối đến QuickBooks giúp bạn đồng bộ dữ liệu khách hàng và danh mục, cũng như truyền thông tin hóa đơn cho kế toán của bạn.

Quản lý từ một vị trí với Trung tâm Office 365 Business mới

Trung tâm Office 365 Business tập hợp Bookings, Connections, Listings và Invoicing lại cùng nhau tại một vị trí trung tâm—do đó, bạn có thể truy nhập dễ dàng vào các ứng dụng và dữ liệu của doanh nghiệp mình. Trung tâm có một bảng điều khiển hợp nhất, nơi bạn có thể xem các số liệu chính từ mọi ứng dụng doanh nghiệp, bao gồm tổng hóa đơn tồn đọng, số lượng các cuộc hẹn đã lên lịch, lượt hiển thị trên Facebook, Google, Bing và Yelp, cũng như số lượng người đăng ký mới và các chiến dịch đã gửi đi.

Trung tâm Office 365 Business giúp bạn truy nhập thông qua web.

Trung tâm doanh nghiệp này bao gồm một nguồn cấp hoạt động, do đó bạn có thể xem chi tiết về những điều đang xảy ra trong từng ứng dụng—giúp bạn dễ dàng cập nhật các cuộc hẹn khách hàng mới, các hóa đơn và thanh toán được tạo hoặc cập nhật bởi các nhân viên trong doanh nghiệp của mình. Nguồn cấp hoạt động cũng cung cấp các đề xuất về những hành động cần thực hiện tiếp theo, như cảnh báo bạn về một khoản thanh toán quá hạn và thời điểm cần gửi lại hóa đơn.

Vì các ứng dụng doanh nghiệp mới được xây dựng để hoạt động cùng nhau nên bạn không phải mất thời gian quý báu để thiết lập các đường kết nối hoặc truyền dữ liệu theo cách thủ công. Liên hệ trong ứng dụng doanh nghiệp này sẽ tự động được nhận diện trong ứng dụng doanh nghiệp khác, vì vậy bạn không cần phải nhập dữ liệu nhiều lần. Là chủ sở hữu doanh nghiệp, bạn còn có toàn quyền kiểm soát việc cấp quyền truy nhập vào ứng dụng doanh nghiệp và thông tin liên quan cho những người trong nhóm.

MileIQ—Cách thức thông minh để theo dõi dặm đi của bạn kèm với Office 365 Business Premium

Nếu bạn lái xe cá nhân cho mục đích công việc, như các chuyến thăm bán hàng của khách hàng, cuộc họp với đối tác hay hội nghị thương mại, bạn biết rằng việc theo dõi và báo cáo dặm đi của mình để chiếu khấu thuế hoặc bồi hoàn chi phí có thể rất phức tạp. Đó là lý do vì sao chúng tôi vui mừng khi bổ sung thêm MileIQ—ứng dụng theo dõi quãng đường đi hàng đầu trên iOS và Android—như một lợi ích cho đăng ký Office 365 Business Premium.

MileIQ cung cấp một cách thức đơn giản, thông minh để theo dõi số dặm đi của bạn—với tính năng tự động phát hiện khi lái xe và ghi nhật ký quãng đường đi, phân loại là doanh nghiệp hay cá nhân dễ dàng với một thao tác vuốt và báo cáo toàn diện. MileIQ đã giúp hơn bốn triệu khách hàng tiết kiệm thời gian và tiền bạc—trung bình mỗi năm tiết kiệm được cho khách hàng $6.900 trong việc chiết khấu hoặc bồi hoàn và 2 giờ mỗi tuần cho thời gian lái xe được ghi nhật ký. Bạn có thể ghi nhật ký lái xe không giới hạn mỗi tháng với đăng ký MileIQ Premium mà bạn có được qua Office 365 Business Premium. MileIQ hiện khả dụng cho những người đăng ký tại Hoa Kỳ, Anh và Canada.

Hãy dùng thử các dịch vụ mới này và cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn

Chúng tôi sẽ rất vui nếu nhận được phản hồi từ bạn khi bạn sử dụng các dịch vụ mới này trong đăng ký Office 365 Business Premium của mình. Dưới đây là hướng dẫn cách bắt đầu:

• Connections, Listings, Invoicing và Trung tâm doanh nghiệp—Các ứng dụng này sẽ triển khai ở bản xem trước trong vài tuần tới cho những người đăng ký Office 365 Business Premium tại Hoa Kỳ, Anh và Canada. Sau khi những ứng dụng này được kích hoạt trong tài khoản của bạn, bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng Trung tâm doanh nghiệp trên màn hình chào mừng sau khi đăng nhập. Chỉ cần bấm vào biểu tượng này để bắt đầu. Nếu bạn muốn có quyền truy nhập sớm, vui lòng truy nhập trang hỗ trợ của chúng tôi để tìm hiểu cách tham gia chương trình Phiên bản Đầu tiên của Office 365. Khi bạn sử dụng các ứng dụng này, hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn bằng cách cung cấp phản hồi trong diễn đàn phản hồi của chúng tôi.

Một biểu tượng giới thiệu về các ứng dụng doanh nghiệp mới sẽ xuất hiện khi bạn đã đăng nhập vào Office 365.

• MileIQ—Để kích hoạt lợi ích MileIQ trong đăng ký Office 365 Business Premium tại Hoa Kỳ, Anh hoặc Canada, hãy truy nhập www.mileiq.com/office365. Chúng tôi mong muốn được nghe ý kiến từ bạn—hãy chia sẻ phản hồi và đề xuất về MileIQ tại feedback@mileiq.com.

Câu hỏi thường gặp

H: Khi nào Connections, Listings, Invoicing và Trung tâm doanh nghiệp sẽ khả dụng ở bản chính thức?

TL: Chúng tôi hy vọng những ứng dụng này sẽ ra mắt trước cuối năm nay.

H: Tất cả người dùng trong tổ chức của tôi có đăng ký Business Premium, đều có quyền truy nhập đến Connections, Listings và Invoicing theo mặc định phải không?

TL: Vai trò người quản trị toàn cầu của Office 365 kiểm soát những ai có quyền truy nhập vào các ứng dụng này. Người dùng tiêu chuẩn sẽ không có quyền truy nhập vào Connections, Listings và Invoicing theo mặc định. Họ có thể yêu cầu quyền truy nhập vào Trung tâm doanh nghiệp. Người quản trị toàn cầu có thể chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu của họ từ Trung tâm quản trị > Cài đặt > Dịch vụ & phần bổ trợ > Các ứng dụng doanh nghiệp.

H: Tôi có thể tìm hiểu thêm về Connections, Listings và Invoicing ở đâu?

TL: Truy nhập vào các trang tìm hiểu thêm cho từng ứng dụng:

• Microsoft Connections
• Microsoft Listings
• Microsoft Invoicing

H: Tôi có thể tìm hiểu thêm về MileIQ ở đâu?

TL: Để tìm hiểu thêm, hãy truy nhập www.mileiq.com/office365 để biết thông tin sản phẩm và câu hỏi thường gặp chi tiết.

H: Làm thế nào tôi có thể kích hoạt lợi ích MileIQ khi đăng ký Office 365?

TL: Hãy bắt đầu bằng việc truy nhập www.mileiq.com/office365 để tạo tài khoản MileIQ mới hoặc đăng nhập bằng tài khoản hiện có của bạn. Sau đó, nhập thông tin xác thực Office 365 của bạn để chúng tôi có thể kiểm tra tính đủ điều kiện và kích hoạt lợi ích đăng ký của bạn. Lưu ý: Bạn có thể sử dụng mọi địa chỉ email bạn muốn khi tạo tài khoản MileIQ; nhưng nhớ sử dụng thông tin xác thực Office 365 của bạn ở bước “Kiểm tra Tính đủ điều kiện”.

H: Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi có đăng ký MileIQ trả phí?

TL: Nếu bạn hiện đang là người đăng ký MileIQ trả phí và bạn cũng có Office 365 Business Premium, chúng tôi sẽ chuyển đổi tài khoản hiện có của bạn. Vui lòng liên hệ support@mileiq.com và thành viên nhóm của chúng tôi sẽ trả lời bạn.

*QuickBooks và QB là thương hiệu đã đăng ký và dấu dịch vụ của Intuit Inc., được hiển thị theo giấy phép.

The post Các ứng dụng doanh nghiệp mới trong Office 365 Business Premium giúp bạn vận hành và phát triển doanh nghiệp nhỏ của mình appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hôm nay tại Inspire, Satya Nadella đã công bố về Microsoft 365, kết hợp Office 365, Windows 10 và Enterprise Mobility + Security lại với nhau, đem đến giải pháp bảo mật, toàn diện và thông minh để hỗ trợ nhân viên. Bài viết trình bài sự chuyển đổi cơ bản trong cách chúng tôi sẽ thiết kế, xây dựng và đưa ra thị trường nhằm giải quyết nhu cầu của khách hàng về một nơi làm việc hiện đại.

Nơi làm việc đang biến đổi—từ kỳ vọng của nhân viên thay đổi trong việc nhóm được phân phối toàn cầu và phong phú hơn, đến bối cảnh mối đe dọa ngày càng phức tạp hơn. Từ những xu hướng này, chúng tôi đang chứng kiến một văn hóa làm việc mới xuất hiện. Các khách hàng cho chúng tôi biết họ đang tìm cách hỗ trợ nhân viên của mình bằng công nghệ đổi mới nhằm nắm bắt được văn hóa làm việc hiện đại này.

Với hơn 100 triệu người dùng thương mại hiện hoạt hàng tháng của Office 365 và hơn 500 triệu thiết bị chạy Windows 10 đang được sử dụng, Microsoft là nơi duy nhất giúp các công ty hỗ trợ nhân viên của mình, giúp khai phá sự đổi mới và tăng trưởng trong doanh nghiệp.

Để giải quyết các nhu cầu thương mại từ doanh nghiệp lớn nhất đến doanh nghiệp nhỏ nhất, chúng tôi xin giới thiệu Microsoft 365 Enterprise và Microsoft 365 Business.

Microsoft 365 Enterprise được thiết kế cho các tổ chức lớn và tích hợp Office 365 Enterprise, Windows 10 Enterprise và Enterprise Mobility + Security để hỗ trợ nhân viên sáng tạo và làm việc cùng nhau một cách an toàn.

Microsoft 365 Enterprise:

• Khai phá khả năng sáng tạo bằng việc cho phép mọi người làm việc tự nhiên với tính năng viết tay, thoại và cảm ứng, tất cả đều được hỗ trợ bởi công cụ sử dụng AI và máy học.
• Cung cấp bộ ứng dụng cùng dịch vụ rộng và chuyên sâu nhất với bộ công cụ phổ biến để làm việc theo nhóm, mang đến cho mọi người sự linh hoạt và lựa chọn trong cách kết nối, chia sẻ cũng như liên lạc.
• Đơn giản hóa CNTT bằng cách thống nhất quản lý giữa nhiều người dùng, thiết bị, ứng dụng và dịch vụ.
• Giúp bảo vệ dữ liệu của khách hàng, dữ liệu công ty và tài sản trí tuệ bằng tính năng bảo mật tích hợp sẵn, thông minh.

Microsoft 365 Enterprise được cung cấp trong hai gói—Microsoft 365 E3 và Microsoft 365 E5. Cả hai đều bắt đầu bán từ 01/08/2017.

Microsoft 365 Enterprise được xây dựng trên nền tảng Secure Productive Enterprise thành công rực rỡ, đã tăng gấp ba lần số giấy phép trong năm vừa qua. Thêm nữa, Microsoft 365 Enterprise sẽ thay thế Secure Productive Enterprise tập trung vào lời hứa với khách hàng mới về việc hỗ trợ nhân viên sáng tạo và làm việc cùng nhau một cách an toàn.

Microsoft 365 Business được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ đến vừa, với tối đa 300 người dùng và tích hợp Office 365 Business Premium với các tính năng bảo mật và quản lý phù hợp từ Windows 10 và Enterprise Mobility + Security. Ứng dụng cung cấp các dịch vụ để hỗ trợ nhân viên, bảo vệ doanh nghiệp, cũng như đơn giản hóa quy trình quản lý CNTT.

Microsoft 365 Business:

• Giúp các công ty cùng nhau đạt được nhiều hơn nhờ kết nối nhân viên, khách hàng và nhà cung cấp tốt hơn.
• Hỗ trợ nhân viên để hoàn thành công việc từ mọi nơi, trên mọi thiết bị.
• Bảo vệ dữ liệu công ty trên nhiều thiết bị với tính năng bảo mật luôn bật.
• Đơn giản hóa quy trình thiết lập và quản lý thiết bị của nhân viên cùng các dịch vụ với bảng điều khiển CNTT đơn.

Microsoft 365 Business sẽ sẵn dùng ở bản xem trước công khai vào 02/08/2017. Ứng dụng sẽ sẵn dùng chung trên toàn cầu vào mùa thu (CYQ3) 2017, với giá US $20/tháng cho mỗi người dùng.

Là một phần trong cam kết với các khách hàng doanh nghiệp vừa và nhỏ, chúng tôi còn công bố bản xem trước ba ứng dụng được thiết kế riêng, sắp ra mắt cho Office 365 Business Premium và Microsoft 365 Business:

• Microsoft Connections—Dịch vụ tiếp thị qua email dễ sử dụng.
• Microsoft Listings—Cách thức dễ dàng để công bố thông tin doanh nghiệp của bạn trên các site hàng đầu.
• Microsoft Invoicing—Cách thức mới để tạo hóa đơn chuyên nghiệp và nhận thanh toán nhanh chóng.

Hôm nay, chúng tôi cũng công bố rằng ứng dụng theo dõi quãng đường của Microsoft, MileIQ, hiện được tích hợp với Office 365 Business Premium.

Satya còn thảo luận về cách Microsoft 365 trình bày một cơ hội lớn cho các đối tác phát triển kinh doanh của họ. Microsoft 365 sẽ thúc đẩy phát triển bằng cách cho phép hơn 64.000 đối tác qua đám mây của chúng tôi phân biệt các dịch vụ, đơn giản hóa quy trình bán hàng và tăng doanh thu của họ.

Theo hai Nghiên cứu của Forrester Total Economic Impact™ (các nghiên cứu được tiến hành bởi Forrester Consulting), Microsoft 365 Enterprise và Microsoft 365 Business tăng lãi trung bình của đối tác lên ước tính 35 % và 20 % tương ứng, trong ba năm. Các đối tác có thể tìm hiểu thêm và khám phá tài nguyên đào tạo, bán hàng và triển khai trên site đối tác của Microsoft 365.

Chúng tôi rất tự hào hứng về Microsoft 365 và cách ứng dụng sẽ giúp khách hàng cùng đối tác thúc đẩy sự phát triển và đổi mới. Để tìm hiểu thêm về Microsoft 365, vui lòng truy nhập Microsoft.com/Microsoft-365.

—Kirk Koenigsbauer 

The post Giới thiệu về Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook for iOS và Outlook for Android đang đảm nhiệm sứ mệnh giúp bạn hoàn thành được nhiều việc hơn với email và lịch mọi lúc, mọi nơi. Với bản phát hành mới nhất, chúng tôi sẽ đáp ứng được một trong những tính năng được yêu cầu nhiều nhất kèm theo những cải tiến cho trải nghiệm Mọi người.

Giờ đây bạn có thể thêm và chỉnh sửa các liên hệ ngay từ Outlook trên iOS và Android. Chúng tôi cũng đã thiết kế lại hoàn toàn thẻ liên hệ để hiển thị nhiều chi tiết hơn—bao gồm các cuộc hội thoại và tệp được chia sẻ mới nhất—cũng như hỗ trợ gọi và nhắn tin dễ dàng hơn với các liên hệ của bạn.

Dưới đây là góc nhìn chuyên sâu hơn về những tính năng mới.

Thêm hoặc chỉnh sửa các liên hệ quan trọng mọi lúc, mọi nơi

Với bản cập nhật mới nhất của chúng tôi, giờ đây bạn có thể thêm và chỉnh sửa liên hệ cho tài khoản Outlook.com, Office 365 (sẽ sớm hỗ trợ các liên hệ Google).

Để tạo liên hệ mới trong Outlook, chỉ cần đi đến tab Mọi người và nhấn dấu +. Bạn còn có thể thêm một liên hệ mới trực tiếp từ thư hoặc sự kiện bằng cách nhấn vào tên của một người, rồi nhấn vào Thêm Liên hệ. Cuối cùng, bạn cũng có thể sử dụng thanh tìm kiếm trong tab Mọi người để tìm và thêm liên hệ từ thư mục của công ty bạn.

Sau khi đã thêm liên hệ, bạn có thể chỉnh sửa thông tin của họ bằng cách mở liên hệ đó và nhấn vào nút Chỉnh sửa. Mọi thay đổi được thực hiện trong Outlook for iOS và Outlook for Android đều sẽ được đồng bộ và khả dụng trên tất cả phiên bản Outlook.

Xem chi tiết liên hệ của bạn một cách nhanh chóng

Thẻ liên hệ cũng đã được thiết kế lại để đưa các chi tiết chính của liên hệ lên trước và vào giữa. Nhấn vào tên bất kỳ trong thư hoặc sự kiện để truy nhập vào số điện thoại, địa chỉ email và các chi tiết khác, như ID Skype, cùng với ảnh liên hệ của bạn. Việc nhấn vào một số điện thoại sẽ cho phép bạn lựa chọn giữa gọi, nhắn tin hoặc gọi FaceTime với liên hệ của bạn.

Thẻ liên hệ mới giờ cũng hiển thị các cuộc nói chuyện gần đây, tệp đính kèm được chia sẻ và bất kỳ cuộc họp nào sắp tới của bạn với người đó.

Lưu liên hệ vào thiết bị của bạn

Mặc dù bạn hoàn toàn có thể quản lý liên hệ của mình trong Outlook nhưng bạn cũng có thể lưu liên hệ vào ứng dụng Liên hệ mặc định trên iOS và Android. Điều này cho phép bạn dễ dàng nhìn thấy tên của liên hệ khi bạn nhận được cuộc gọi hoặc tin nhắn văn bản từ họ và xem mọi thông tin liên hệ ngay trong ứng dụng Liên hệ tích hợp sẵn.

Dựa theo các chức năng cơ bản của iOS và Android nên cách thức hoạt động của tính năng này sẽ hơi khác tùy theo nền tảng.

Trên iOS, Outlook cho phép đẩy thông tin liên hệ một chiều từ Outlook về điện thoại của bạn. Toàn bộ các liên hệ và thay đổi mới thêm vào sẽ được thực hiện trong ứng dụng Outlook, đồng thời, những thay đổi này sẽ đồng bộ với ứng dụng Liên hệ tích hợp sẵn và dịch vụ email của bạn. Tuy nhiên, những chỉnh sửa được thực hiện trong ứng dụng Liên hệ sẽ không đồng bộ trở lại vào Outlook hoặc dịch vụ email của bạn và sẽ bị ghi đè vào lần tới khi Outlook đồng bộ với ứng dụng Liên hệ. Bạn nên tránh thực hiện chỉnh sửa trong ứng dụng Liên hệ. Để kích hoạt ID Người gọi với các liên hệ Outlook, hãy dẫn hướng đến tài khoản của bạn trong Cài đặt rồi nhấn vào Lưu Liên hệ.

Trên Android, Outlook có thể đồng bộ hóa hoàn toàn với ứng dụng Liên hệ. Do đó, người dùng có thể chọn thêm liên hệ mới hay thực hiện thay đổi trong ứng dụng Outlook hoặc bằng cách sử dụng ứng dụng Liên hệ tích hợp sẵn trên Android. Những thay đổi đã được thực hiện tại một trong hai vị trí này sẽ đồng bộ trở lại vào dịch vụ email của bạn. Để cho phép đồng bộ toàn bộ liên hệ trên Android, hãy dẫn hướng đến tài khoản của bạn trong Cài đặt rồi nhấn vào Đồng bộ Liên hệ.

Nếu bạn muốn loại bỏ các liên hệ vào một thời điểm sau này, bạn có thể bật/tắt công tắc trong Outlook và các liên hệ đó sẽ bị loại bỏ khỏi sổ địa chỉ của bạn.

Bạn có yêu cầu về tính năng?

Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về trải nghiệm Mọi người mới của chúng tôi! Nếu bạn có ý tưởng khác để giúp Outlook trở nên phù hợp hơn với bạn, hãy cho chúng tôi biết ngay từ Outlook bằng cách đi tới Cài đặt > Đề xuất Tính năng.

—Nhóm Outlook

The post Cải thiện Mọi người trong Outlook for iOS và Outlook for Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

Bài đăng hôm nay được viết bởi Ori Artman, tổng giám đốc của Microsoft To-Do.

Hôm nay, chúng tôi vui mừng giới thiệu một ứng dụng quản lý tác vụ thông minh, mới giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch và quản lý ngày của mình. Giới thiệu về Microsoft To-Do—hiện khả dụng trong Bản xem trước.

Microsoft To-Do xuất phát từ nhóm phụ trách ứng dụng Wunderlist, đồng thời mang tới một cách thức thông minh hơn, mang tính cá nhân và trực quan hơn để giúp mọi người sắp xếp khoa học và tận dụng tối đa từng ngày. Được hỗ trợ bằng việc tích hợp Office 365 và thuật toán thông minh, đây là bước đi đầu tiên trên hành trình của chúng tôi nhằm đơn giản hóa việc quản lý tác vụ và giúp bạn đạt được nhiều thành quả hơn nữa.

Mọi việc cần làm của bạn đều tập trung ở một nơi

Microsoft To-Do giúp bạn tạo danh sách cho bất cứ điều gì—cho công việc, các dự án tại nhà hoặc chỉ là danh sách tạp phẩm của bạn. Bạn có thể theo dõi các hạn chót bằng cách thêm lời nhắc, ngày đến hạn và ghi chú, cũng như cá nhân hóa từng danh sách bằng các chủ đề đầy màu sắc. Bạn có thể truy nhập danh sách của mình từ bất kỳ đâu với ứng dụng Microsoft To-Do cho iPhone, điện thoại chạy Android, các thiết bị chạy Windows 10 và web.

Lập kế hoạch ngày của bạn với tính năng Đề xuất Thông minh

Quản lý việc cần làm và danh sách đôi khi có thể mất nhiều công sức như khi hoàn thành chúng. Microsoft To-Do giúp bạn tập trung và lập kế hoạch trong ngày ngay từ thời điểm bạn mở ứng dụng. Mỗi buổi sáng, danh sách Ngày của Tôi sẽ bắt đầu với diện mạo gọn gàng, cho phép bạn có nhiều dự định hơn về những điều bạn muốn làm.

Bạn cũng có thể nhấn vào Đề xuất Thông minh để xem ý tưởng về những việc quan trọng nhất. Chỉ cần nhấn vào bóng đèn, bạn sẽ thấy mọi việc cần làm từ các ngày trước, việc gì đến hạn hoặc sắp tới, cùng những gợi ý hữu ích khác dựa trên thuật toán thông minh của Microsoft To-Do. Chỉ cần thêm những việc bạn muốn hoàn thành vào Ngày của Tôi.

Tích hợp với Microsoft Office

Microsoft To-Do được xây dựng dựa trên Office 365, việc này sẽ cho phép sản phẩm trở nên hữu ích hơn tại nhiều nơi trong những tháng tới đây. Tích hợp đầu tiên của chúng tôi với Outlook giúp bạn dễ dàng duy trì theo dõi các Tác vụ Outlook của mình từ bất kỳ đâu. Tính năng này sẽ tự động đồng bộ các Tác vụ của bạn với Microsoft To-Do, đồng thời cho phép bạn truy nhập và quản lý chúng trên các thiết bị khác.

Vì ứng dụng quản lý tác vụ duy nhất này được xây dựng trên đám mây của doanh nghiệp nên Microsoft To-Do mang tới khả năng bảo mật nâng cao mà các khách hàng Office 365 của chúng tôi mong đợi. Dữ liệu được mã hóa khi di chuyển cũng như khi không hoạt động và Microsoft To-Do được phục vụ ngoài mạng lưới trung tâm dữ liệu toàn cầu, siêu quy mô của chúng tôi. Đối với người dùng thương mại, các chuyên gia CNTT giờ đây còn có thể kích hoạt Bản xem trước Microsoft To-Do thông qua Trung tâm quản trị Office 365.

Tính năng sắp ra mắt

Bản xem trước Microsoft To-Do của ngày nay sẽ không thể trở nên khả thi nếu không có sự hỗ trợ và thông tin đầu vào của những người hâm mộ Wunderlist trong suốt sáu năm qua. Trong những tháng tới, chúng tôi sẽ đưa thêm các yếu tố yêu thích của Wunderlist vào trải nghiệm Microsoft To-Do, thêm các tính năng như chia sẻ danh sách, các ứng dụng cho máy Mac, iPad và máy tính bảng chạy Android, cũng như tích hợp thêm với các dịch vụ Microsoft khác. Khi chúng tôi tự tin rằng chúng tôi đã kết hợp những điều tuyệt vời nhất của Wunderlist vào Microsoft To-Do, chúng tôi sẽ ngừng hoạt động Wunderlist. Mặc dù tên và biểu tượng có thể thay đổi nhưng nhóm đã đưa bạn đến với Wunderlist sẽ tiếp tục làm việc. Chúng tôi mong muốn giúp cho Microsoft To-Do trở nên hữu ích, trực quan và mang tính cá nhân hơn nữa.

Hãy tải Bản xem trước Microsoft To-Do cho iPhone, Android, Windows và web ngay hôm nay.

Chúng tôi rất mong được lắng nghe suy nghĩ và ý tưởng của bạn để giúp cho Microsoft To-Do trở nên tuyệt vời hơn nữa. Bạn có thể trao đổi với chúng tôi qua biểu mẫu liên hệ trong ứng dụng của chúng tôi, trên UserVoice, Twitter hoặc trên Facebook.

—Ori Artman

The post Giới thiệu về Microsoft To-Do—hiện khả dụng trong Bản xem trước appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hôm nay, chúng tôi rất vui mừng được công bố Nhóm hiện đang được triển khai trong Outlook for Mac, Outlook for iOS và Outlook for Android. Nhóm đã có sẵn trong Outlook for Windows và trên web—do đó, giờ đây bạn có thể truy nhập vào các cuộc hội thoại và nội dung nhóm cho dù bạn sử dụng nền tảng nào.

Với những cập nhật này, bạn có thể:

• Xem danh sách nhóm của mình.
• Đọc và trả lời cuộc hội thoại nhóm.
• Thêm sự kiện nhóm vào lịch cá nhân của bạn.
• Xem các thư chưa đọc, được gửi đến nhóm.
• Xem chi tiết nhóm trong thẻ nhóm (chỉ có cho Outlook for iOS và Outlook for Android).

Ngày càng có nhiều tính năng được giới thiệu vì chúng tôi vẫn không ngừng nỗ lực để giúp Nhóm ngày càng tốt hơn khi phản hồi thông tin đầu vào của bạn, do đó hãy chú ý theo dõi.

Những cập nhật mới được phát hành gần đây cho Nhóm trong Outlook

Ngoài việc tích hợp các nhóm vào nhiều ứng dụng Outlook hơn, chúng tôi cũng đã phát hành một số tính năng mới cho Nhóm trong Outlook trên các nền tảng khác.

Cấp quyền truy nhập của khách—Mùa thu năm ngoái, chúng tôi đã cập nhật Outlook trên web để mang đến cho bạn khả năng thiết lập quyền truy nhập của khách dành cho những người nằm ngoài tổ chức của bạn, đặt phân loại nhóm theo định nghĩa của người quản trị Office 365 và xem hướng dẫn sử dụng. Giờ đây, những chức năng tương tự như vậy đã khả dụng trong Outlook for Windows.

Mời mọi người tham gia—Một trong những cải tiến được yêu cầu nhiều nhất của chúng tôi là bạn có thể mời nhiều người tham gia một nhóm dễ dàng hơn. Chúng tôi đã phát hành tính năng Mời tham gia cho Outlook trên web, điều này giúp bạn tạo các liên kết thư mời và chia sẻ các liên kết này với người khác qua email hoặc các kênh khác, giúp họ có thể nhanh chóng tham gia nhóm.

Xóa nhiều cuộc hội thoại—Chủ nhóm giờ đây có thể chọn nhiều cuộc hội thoại và xóa chúng khỏi không gian cuộc hội thoại nhóm trong Outlook for Windows.

Gửi email dưới dạng một nhóm—Người quản trị Office 365 có thể cấp quyền gửi-dưới dạng và gửi-thay-mặt đến các thành viên của nhóm bằng cách sử dụng Trung tâm quản trị Exchange. Thành viên nhóm có các quyền này sau đó có thể gửi email dưới dạng nhóm hoặc thay mặt nhóm, từ Outlook for Windows và Outlook trên web.

Tính năng sắp ra mắt

Chúng tôi luôn lắng nghe phản hồi của bạn khi cung cấp các chức năng Nhóm mới cho Outlook. Dưới đây là một vài yêu cầu chính từ bạn mà chúng tôi sẽ xem xét tiếp theo:

• Thêm cuộc hẹn vào lịch nhóm trong Outlook for Windows—Khi thêm một sự kiện vào lịch nhóm, bạn sẽ có tùy chọn để thực hiện việc này mà không cần gửi lời mời cho mọi người trong nhóm.
• Thêm vào Liên hệ Thư với vai trò là khách—Bạn sẽ có thể dễ dàng thêm Liên hệ Thư trong thư mục của công ty mình với vai trò là khách trong một nhóm.

Cảm ơn bạn đã phản hồi và xin hãy tiếp tục làm vậy qua site UserVoice của chúng tôi.

—Nhóm Outlook

Câu hỏi thường gặp

H: Hiện hỗ trợ Nhóm sẽ được thêm vào Outlook for iOS và Android, điều gì sẽ xảy ra với ứng dụng Outlook Groups độc lập?

TL: Khách hàng đã phản hồi cho chúng tôi biết rằng họ muốn Nhóm khả dụng ngay trong Outlook for iOS và Outlook for Android. Ứng dụng Outlook Groups sẽ vẫn khả dụng trong khi chúng tôi tiếp tục cải thiện trải nghiệm Nhóm trong Outlook, như thêm hỗ trợ cho tệp, lịch và sổ tay của nhóm.

H: Tại sao tôi chưa nhìn thấy Nhóm?

TL: Nhóm sẽ triển khai trong Outlook for Mac, iOS và Android và sẽ khả dụng cho những người dùng đủ điều kiện trong vài tuần tới. Ngay cả khi bạn đang sử dụng bản dựng Outlook for Mac, iOS và Android mới nhất, Nhóm sẽ chỉ khả dụng cho những người đã tham gia hoặc được thêm vào nhóm. Khi chúng tôi thêm khả năng tạo và tham gia nhóm trên Mac, iOS và Android, mọi người dùng Office 365 đều sẽ nhìn thấy Nhóm trong Outlook.

H: Nhóm có khả dụng cho người dùng Outlook.com không?

TL: Nhóm dành cho người dùng thương mại của Office 365 và không khả dụng cho Outlook.com.

H: Tại sao tôi không nhìn thấy tất cả các nhóm của mình trong Outlook for Mac?

TL: Outlook for Mac hiện hiển thị 10 nhóm hoạt động nhiều nhất trong Outlook for Mac. Chúng tôi đang làm việc để hiển thị tất cả các nhóm trong bản cập nhật tương lai.

H: Outlook for Windows 10 Mobile thì sao?

TL: Chúng tôi đang tìm cách tốt nhất để tích hợp Nhóm trong Outlook for Windows 10 Mobile. Trong lúc chờ đợi, ứng dụng Outlook Groups cho Windows 10 Mobile sẽ giúp khách hàng luôn theo dõi được mọi hoạt động nhóm, bao gồm các cuộc hội thoại, tệp, lịch và sổ tay.

H: Tôi có thể tìm hiểu thêm về việc quản lý Nhóm trong Outlook cho tổ chức của mình ở đâu?

TL: Nếu bạn chịu trách nhiệm quản lý và hỗ trợ Outlook cho công ty, hãy xem qua tài liệu Chuyên gia CNTT của chúng tôi và xem mục những cải tiến được phát hành gần đây để biết cách quản trị Nhóm.

H: Nhóm sẽ ra mắt những tính năng mới nào?

TL: Hãy chú ý theo dõi Lộ trình Office 365 để xem tính năng nào sắp ra mắt.

The post Giới thiệu về Nhóm trong Outlook for Mac, Outlook for iOS và Outlook for Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

• Thêm lịch Office 365 vào Bookings—Kết nối lịch Office 365 của bạn với Bookings, để những thời điểm bạn bận sẽ tự động bị chặn trong trang Đặt trước công khai của bạn.
• Thêm thời gian đệm trước và sau cuộc hẹn—Bạn có cần thời gian chuẩn bị trước hoặc sau cuộc hẹn không? Việc thêm thời gian đệm cho một dịch vụ cũng sẽ tự động chặn thời gian đó trong trang Đặt chỗ của bạn.
• Các ứng dụng Bookings cho điện thoại chạy iOS và Android—Giờ đây bạn có thể đặt cuộc hẹn, liên hệ với khách hàng hoặc kiểm tra cuộc hẹn của nhân viên khi bạn vắng mặt.
• Tùy chỉnh trang Đặt chỗ của bạn—Chúng tôi đã thêm các tùy chọn tùy chỉnh màu sắc, nhờ đó bạn có thể cá nhân hóa trang Đặt chỗ của mình tốt hơn.

Những chức năng mới này sẽ bắt đầu hiện lên tự động trong Bookings vào một vài tuần tới. Chúng ta hãy xem chi tiết những đặc điểm mới.

Thêm lịch Office 365 của bạn vào Bookings

Một trong những phần tin phản hồi hàng đầu chúng tôi đã nghe là bạn muốn có thể thêm sự kiện từ lịch Office 365 của mình vào Bookings. Vì vậy, chúng tôi đã thêm tích hợp giữa các lịch này để giúp bạn tránh khỏi việc đặt trước cuộc họp với khách hàng trong thời gian bạn đã đặt cho các cuộc hẹn cá nhân, các cuộc họp với nhân viên và đối tác hoặc các khía cạnh vận hành doanh nghiệp khác.

Để thêm lịch Office 365 vào Bookings, hãy bấm vào tab Nhân viên trên pa-nen dẫn hướng bên trái. Trên trang chi tiết của Nhân viên, chọn hộp kiểm Sự kiện trên lịch Office 365 ảnh hưởng đến tính khả dụng.

Thêm sự kiện lịch Office 365 vào Bookings.

Khi bạn kích hoạt tùy chọn này, hệ thống sẽ tự động chặn những thời điểm bận trên lịch Bookings và trên trang Đặt chỗ tự phục vụ mà khách hàng của bạn sẽ thấy, từ đó bạn sẽ không phải nhận đặt chỗ kép. Tương tự vậy, để nhân viên của bạn không phải nhận đặt chỗ kép, bạn cũng có thể thêm lịch Office 365 của họ.

Thêm thời gian đệm giữa các cuộc hẹn

Một số dịch vụ có thể được cung cấp thông qua các cuộc hẹn sát nhau. Nhưng một phần tin phản hồi hàng đầu khác bạn đã cung cấp cho chúng tôi là nhiều dịch vụ của bạn cần có thời gian di chuyển, chuẩn bị và/hoặc thiết lập trước, cũng như thời gian dọn dẹp và di chuyển sau khi dịch vụ được cung cấp. Đối với những khách hàng có các nhu cầu này, chúng tôi đã thêm thời gian đệm để cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn trong việc tuỳ chỉnh các dịch vụ bạn cung cấp.

Để thêm thời gian đệm, hãy bấm vào tab Dịch vụ trong cột dẫn hướng bên trái rồi chỉnh sửa dịch vụ hiện tại hoặc tạo dịch vụ mới. Bật nút bật/tắt phía dưới Thời gian đệm mà khách hàng của bạn không thể đặt chỗ và bạn sẽ nhận được những lựa chọn thời gian đệm có thể được áp dụng trước và sau cuộc hẹn dịch vụ. Đây là những thời điểm khách hàng của bạn không thể đặt cuộc hẹn với bạn trước và sau cuộc hẹn.

Bạn có thể bật tùy chọn “thời gian đệm” trong tab Dịch vụ.

Ứng dụng cho iOS và Android

Chúng tôi biết việc duy trì cập nhật thông tin từ doanh nghiệp của bạn trong khi bạn vắng mặt là vô cùng thiết yếu, bởi vậy, chúng tôi đã xây dựng nên các ứng dụng dành cho thiết bị di động sẽ giúp bạn quản lý nhân viên và đặt chỗ của mình hoặc truy nhập vào danh sách khách hàng mọi lúc, mọi nơi.

Sau khi bạn tải xuống ứng dụng Bookings trên iOS và Android, bạn có thể sử dụng điện thoại để:

• Xem và quản lý lịch Đặt chỗ của mình.
• Tạo và chỉnh sửa đặt chỗ.
• Xem trạng thái sẵn sàng theo thời gian thực và nhân viên của bạn đang ở đâu.
• Trả lời khách hàng về các đặt chỗ một cách nhanh chóng và dễ dàng.
• Nhận hướng dẫn đến đặt chỗ tiếp theo của bạn.
• Truy nhập vào danh sách khách hàng.

Tùy chỉnh trang Đặt chỗ của bạn

Trang Đặt chỗ nên có giao diện như phần mở rộng của doanh nghiệp và cần phản ánh tích cực thương hiệu của bạn.

Để giúp bạn đạt được điều này, chúng tôi đã thêm các tùy chọn để tùy chỉnh giao diện. Ví dụ: bạn có thể chọn màu sắc chính cho trang Đặt chỗ của mình từ bảng màu rồi chọn xem bạn có muốn hiển thị logo của doanh nghiệp hay không.

Để tùy chỉnh trang của bạn, hãy bấm vào trang Đặt chỗ trong danh sách dẫn hướng bên trái rồi chọn màu bạn muốn. Nếu bạn không muốn hiển thị logo của mình, hãy bỏ chọn hộp kiểm Hiển thị logo doanh nghiệp trên trang đặt chỗ của bạn. Sau khi hoàn tất, bạn chỉ cần bấm Lưu và phát hành.

Sử dụng tab trang Đặt chỗ để tùy chỉnh trang Đặt chỗ của bạn. Hãy nhớ bấm Lưu và phát hành để giữ những thay đổi của bạn.

Cách bắt đầu với Bookings

Bookings được tích hợp trong mọi đăng ký Office 365 Business Premium và thật dễ dàng để bắt đầu. Để đơn giản hóa công việc lên lịch của khách hàng cho doanh nghiệp của bạn, chỉ cần đăng nhập vào Office 365 rồi bấm vào ô Bookings trên Trình khởi chạy Ứng dụng. Nếu bạn không thấy ô Bookings thì có thể chúng tôi vẫn đang trong quá trình triển khai dịch vụ tại khu vực của bạn—vì vậy hãy quay lại sau. Nếu bạn cần thêm trợ giúp, bài viết “Làm quen với Microsoft Bookings” sẽ cung cấp tổng quan nhanh về cách sử dụng Bookings.

Sau khi bạn đã đăng nhập vào Office 365, bạn có thể thấy Trình khởi chạy Ứng dụng ở góc trên cùng bên trái.

Bookings được thiết kế để thỏa mãn khách hàng của bạn, đơn giản hóa việc lên lịch và giúp bạn có thời gian để vận hành doanh nghiệp của mình bất kể bạn đang ở đâu. Phản hồi của bạn vô cùng hữu ích; vui lòng tiếp tục phản hồi bằng cách bấm vào các liên kết phản hồi có trên trang chủ Bookings.

—Nhóm Bookings

Các câu hỏi thường gặp

H: Tại sao tôi không thể nhìn thấy Bookings?

TL: Chúng tôi đang tích cực triển khai Bookings ở mọi vùng và có thể sẽ mất vài tuần để các bản cập nhật đến với từng khách hàng. Nếu bạn đã đăng nhập vào trải nghiệm web Office 365, vui lòng thử đăng xuất rồi đăng nhập lại.

H: Tại sao tôi không thấy những tính năng mới được đề cập ở đây, chẳng hạn như tích hợp lịch Office 365 và thời gian đệm?

TL: Chúng tôi đang kích hoạt các chức năng mới này cho tất cả người dùng của Bookings nhưng việc triển khai sẽ mất một hoặc hai tuần để hoàn thành.

H: Những người ở bên ngoài công ty của tôi có nhìn thấy lịch và cuộc họp của tôi không?

TL: Không. Bookings sẽ chỉ sử dụng thông tin rảnh/bận trên lịch Office 365 của bạn để chặn thời gian đó, do đó bạn sẽ không bị đặt chỗ kép.

H: Tôi dùng Facebook làm trang web cho doanh nghiệp của mình. Tôi có thể sử dụng Bookings không?

TL: Có. Trong Tháng Mười, chúng tôi đã công bố cách kết nối Microsoft Bookings tới trang Facebook và phát triển doanh nghiệp của bạn.

H: Làm thế nào để tìm hiểu thêm về các tính năng mới này?

TL: Trang hỗ trợ Microsoft Bookings của chúng tôi có thêm các chi tiết về Bookings.

H: Bookings có khả dụng cho khách hàng Doanh nghiệp (E3 và E5) không?

TL: Chúng tôi dự định triển khai Bookings cho những khách hàng E3 và E5 trong tương lai.

H: Tôi có thể tải xuống ứng dụng Bookings ở đâu?

TL: Ứng dụng Bookings cho iOS có sẵn trong App Store. Ứng dụng Bookings cho Android có trong Google Play tại Hoa Kỳ và Canada, cũng như sẽ được triển khai trên toàn thế giới trong một vài tuần tới.

H: Tôi có thể tìm hiểu thêm về cách đơn giản hóa quá trình đặt chỗ của mình ở đâu?

TL: Hãy đọc eBook của chúng tôi: “4 Cách để Đơn giản hóa Quy trình Đặt chỗ Cuộc hẹn của Bạn” để tìm hiểu thêm.

The post Những lý do mới cho việc biến Microsoft Bookings thành phần mềm lên lịch đi lại cho doanh nghiệp của bạn appeared first on Microsoft 365 Blog.

Với vai trò là chủ sở hữu doanh nghiệp, bạn biết rằng việc duy trì doanh nghiệp bắt đầu với việc hiểu rõ khách hàng của bạn, ghi nhớ những cuộc hội thoại bạn đã có và thực hiện theo các yêu cầu của họ. Điều đó có thể trở thành một thách thức khi bạn có nhiều khách hàng cần theo dõi và không có đủ thời gian trong ngày. Để bạn có thể dễ dàng theo dõi và phát triển mối quan hệ khách hàng, chúng tôi sẽ giới thiệu một dịch vụ Office 365 mới, được gọi là Outlook Customer Manager.

Outlook Customer Manager mang đến cho bạn dạng xem đầy đủ những tương tác của bạn với từng khách hàng, giúp bạn theo dõi các tác vụ và giao dịch đang thực hiện, đồng thời đưa ra những nhắc nhở kịp thời. Bạn có thể duy trì cập nhật mối quan hệ khách hàng ngay từ Outlook, mà không cần phải cài đặt hoặc tìm hiểu các công cụ riêng biệt.

Outlook Customer Manager, hiện được tích hợp miễn phí trong gói Office 365 Business Premium, là giải pháp đám mây được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ. Và khi nhu cầu doanh nghiệp của bạn tăng, bạn có thể chuyển sang Dynamics 365 để tận dụng thông tin khách hàng nâng cao, hiệu quả và tính nhất quán từ quy trình, cùng thông tin phân tích khách hàng và tài chính chuyên sâu hơn.

Thông tin khách hàng tập trung ở một nơi—mà không làm bạn bận rộn hơn

Việc cố gắng cập nhật mọi thông tin và tác vụ từ email, thư mời họp, nhật ký cuộc gọi, trang tính Excel, ghi chú viết tay và các thành viên nhóm khác có thể chiếm mất thời gian của bạn dành cho những công việc quan trọng hơn. Đó là lý do vì sao Outlook Customer Manager tự động sắp xếp thông tin khách hàng—như email, cuộc họp, cuộc gọi, ghi chú, tệp, tác vụ, giao dịch và hạn chót—trong một đường thời gian kế bến hộp thư đến của bạn.

Xem thông tin khách hàng kế bên hộp thư đến để bạn có thể thao tác ngay trên đó.

Thông tin trong đường thời gian được tự động thu thập từ email, lịch và dữ liệu nhật ký cuộc gọi ở môi trường Office 365 của bạn, tối thiểu hóa việc cần phải nhập dữ liệu thủ công về các tương tác của khách hàng. Với tất cả thông tin khách hàng được thu thập ở một nơi, bạn có thể tốn ít thời gian hơn trong việc nhập dữ liệu hoặc tìm kiếm dữ liệu ở nhiều vị trí khác nhau và dành nhiều thời gian hơn với khách hàng.

Không bỏ lỡ những điều quan trọng

Chủ sở hữu doanh nghiệp bận rộn sẽ dễ dàng bỏ quên những hạng mục cần theo dõi—hoặc tệ hơn là không hoàn thành cam kết quan trọng đối với khách hàng. Outlook Customer Manager sẽ giúp bạn nhận biết các cơ hội và cam kết bằng cách hiển thị những nhắc nhở kịp thời, giúp bạn liên kết các tác vụ với một liên hệ, công ty hoặc giao dịch đồng thời liệt kê các giao dịch theo giai đoạn, ngày kết thúc, mức ưu tiên và số tiền. Để giúp bạn ưu tiên thời gian, hệ thống sẽ tự động hiển thị danh sách Ưu tiên các khách hàng và giao dịch quan trọng nhất của bạn.

Hãy tìm hiểu để có cái nhìn chi tiết về khách hàng và giao dịch của bạn, cũng như xem những lời nhắc kịp thời.

Giúp mọi người cùng nắm được thông tin

Trong một doanh nghiệp nhỏ, tất cả mọi người đều tham gia hỗ trợ khách hàng. Nhưng khi một số thành viên nhóm trao đổi với khách hàng, việc theo dõi toàn bộ liên lạc đó có thể nhanh chóng trở nên phức tạp. Với Outlook Customer Manager, bạn có thể lựa chọn chia sẻ thông tin khách hàng với nhóm của mình để mọi người cùng nắm được thông tin.

Điều này nghĩa là lần tới khi một nhân viên nghỉ ốm, các thành viên khác trong nhóm sẽ đều có thể dễ dàng trả lời cuộc gọi từ khách hàng với mọi thông tin cần thiết—từ những ghi chú của cuộc gọi khách hàng gần đây cho đến ngày họp sắp tới và từ thông tin về giai đoạn giao dịch cho đến tên chú chó của khách hàng đó.

Truy nhập mọi lúc, mọi nơi

Truy nhập mọi lúc, mọi nơi.

Công việc không phải lúc nào cũng diễn ra tại bàn làm việc, đó là lý do tại sao Outlook Customer Manager phát triển ứng dụng dành cho thiết bị di động mang đến cho bạn quyền truy nhập nhanh vào cùng một thông tin khách hàng bạn sẽ thấy trên máy tính của mình. Bạn có thể kiểm tra nội dung liên lạc gần đây ngay trước cuộc họp với khách hàng, ghi lại các ghi chú nhanh sau cuộc họp hoặc xem lướt qua danh thiếp để nhanh chóng tạo liên hệ công việc mới—tất cả chỉ với một vài thao tác trượt nhanh trên điện thoại.

Ứng dụng dành cho thiết bị di động ban đầu sẽ khả dụng cho iOS, sau đó chúng tôi sẽ triển khai cho các nền tảng di động khác.

Sử dụng đơn giản

Bạn có thể truy nhập Outlook Customer Manager chỉ bằng một thao tác bấm từ tab trang đầu trong hộp thư đến Outlook—do đó, bạn không cần phải cài đặt bất kỳ phần mềm mới nào hay dành nhiều ngày đào tạo nhóm của mình để bắt đầu. Vì dữ liệu của bạn sẽ được duy trì trong Office 365 nên bạn sẽ không phải mất thời gian quý giá của mình để thiết lập kết nối đến các phần mềm hoặc dịch vụ khác, cũng như không phải quản lý các sản phẩm riêng biệt.

Bắt đầu chỉ bằng một thao tác bấm.

Bắt đầu với Outlook Customer Manager

Outlook Customer Manager hiện đang được triển khai cho khách hàng Office 365 Business Premium, bắt đầu với những người lựa chọn tham gia Phiên bản Đầu tiên và sẽ tiếp tục được triển khai mở rộng trên khắp thế giới trong những tháng tới. Sau khi triển khai cho tài khoản Office 365, bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng của công cụ này trong tab trang đầu của Outlook 2016 for Windows. Chỉ cần bấm vào biểu tượng này để bắt đầu. Nếu bạn muốn truy nhập sớm, vui lòng xem trang này để biết thêm thông tin về cách tham gia chương trình Phiên bản Đầu tiên cho Office 365.

Chúng tôi rất vui mừng khi thấy Outlook Customer Manager giúp bạn luôn duy trì mối quan hệ khách hàng và phát triển doanh nghiệp ra sao. Khi bạn sử dụng Outlook Customer Manager, vui lòng cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn bằng cách đưa ra phản hồi trong diễn đàn phản hồi của chúng tôi.

Câu hỏi thường gặp

H: Đăng ký Office 365 nào tích hợp Outlook Customer Manager?

TL: Outlook Customer Manager sẽ sẵn dùng với đăng ký Office 365 Business Premium. Chúng tôi đang cố gắng cung cấp công cụ này cho những người đăng ký E3 và E5 trong tương lai.

H: Outlook Customer Manager sẽ sẵn dùng khi nào?

TL: Outlook Customer Manager đang được triển khai cho những người đăng ký Office 365 Business Premium, bắt đầu với những người tham gia Phiên bản Đầu tiên và sẽ được tiếp tục triển khai mở rộng trên khắp thế giới trong những tháng tới. Nếu bạn muốn truy nhập sớm, vui lòng xem bài viết hỗ trợ để biết thêm thông tin về cách tham gia chương trình Phiên bản Đầu tiên cho Office 365.

H: Làm thế nào tôi có thể truy nhập Outlook Customer Manager?

TL: Biểu tượng cho Outlook Customer Manager sẽ xuất hiện trên tab trang đầu của Outlook 2016 for Windows ngay sau khi được triển khai cho tài khoản của bạn. Bấm vào biểu tượng này để bắt đầu.

H: Tôi có thể xem thêm thông tin hoặc đưa ra phản hồi ở đâu?

TL: Vui lòng xem bài viết hỗ trợ này để biết thêm thông tin. Bạn có thể chia sẻ phản hồi với chúng tôi trong diễn đàn phản hồi của chúng tôi.

The post Giới thiệu Outlook Customer Manager—dễ dàng tạo quan hệ cho các doanh nghiệp nhỏ appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hôm nay, trong một sự kiện tại Thành phố New York, chúng tôi đã công bố về Microsoft Teams—không gian làm việc mới dựa trên trò chuyện trong Office 365. Microsoft Teams là một trải nghiệm hoàn toàn mới giúp kết nối mọi người, cuộc hội thoại và nội dung—cùng với công cụ các nhóm cần—để họ có thể dễ dàng cộng tác nhằm đạt được nhiều điều hơn. Microsoft Teams được tích hợp tự nhiên với các ứng dụng Office quen thuộc và được xây dựng mới trên nền điện toán đám mây bảo mật toàn cầu của Office 365. Bắt đầu từ hôm nay, Microsoft Teams sẽ sẵn dùng dưới dạng bản xem trước tại 181 quốc gia và ở 18 ngôn ngữ cho các khách hàng thương mại có các gói Office 365 Enterprise hoặc Business, dự kiến sẽ được phát hành rộng rãi trong quý một năm 2017.

Tại Microsoft, chúng tôi cam kết sâu sắc với sứ mệnh trợ giúp mọi người và các tổ chức đạt được nhiều hơn nữa—và cải tạo lại năng suất cho điện toán đám mây cùng thế giới di động chính là yếu tố cốt lõi trong tham vọng của chúng tôi. Chúng tôi đã xây dựng Microsoft Teams vì chúng tôi đã thấy được cả cơ hội lẫn thay đổi to lớn trong cách mọi người và các nhóm hoàn thành công việc. Các nhóm giờ đây ngày càng linh hoạt và các cơ cấu tổ chức thì ngày càng thu mỏng hơn để giữ mạch liên lạc và thông tin được thông suốt. Với Microsoft Teams, chúng tôi mong muốn sẽ tạo ra một môi trường kỹ thuật số cởi mở hơn khiến công việc trở nên trực quan, tích hợp và dễ truy nhập—trong toàn bộ nhóm—để ai cũng có thể cập nhật thông tin.

Microsoft Teams đưa ra bốn hứa hẹn cốt lõi nhằm tạo ra một không gian làm việc kỹ thuật số cho các nhóm có hiệu suất cao.

Trò chuyện dành cho các nhóm ngày nay

Trước tiên, Microsoft Teams sẽ đưa ra một trải nghiệm hội thoại hiện đại cho các nhóm ngày nay. Microsoft Teams hỗ trợ để cuộc trò chuyện diễn ra liên tục và theo luồng nhằm duy trì gắn kết mọi người. Theo mặc định, các cuộc hội thoại nhóm sẽ hiển thị cho toàn bộ nhóm nhưng tất nhiên là bạn vẫn có khả năng tạo những cuộc thảo luận riêng tư. Skype được tích hợp chuyên sâu, vì vậy các nhóm có thể tham gia các cuộc hội thảo thoại và video. Đồng thời, mọi người có thể thêm cá tính vào không gian làm việc kỹ thuật số của mình với các emoji, nhãn dán, GIF và meme tùy chỉnh để biến không gian làm việc đó trở thành của riêng mình.

Hub dành cho làm việc nhóm

Thứ hai, Microsoft Teams kết nối đầy đủ chiều rộng và chiều sâu của Office 365 nhằm cung cấp một hub đúng nghĩa cho làm việc nhóm. Microsoft Teams tích hợp toàn bộ Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI và Delve để mọi người có được mọi thông tin và công cụ họ cần trong tầm tay của mình. Hoạt động trên nền tảng Microsoft Graph, các dịch vụ thông minh có mặt trong khắp không gian làm việc nhằm trợ giúp cho việc khám phá, chia sẻ thông tin cũng như độ phù hợp của thông tin. Microsoft Teams cũng được tích hợp trên Nhóm Office 365—dịch vụ thành viên ứng dụng chéo của chúng tôi nhằm giúp mọi người dễ dàng di chuyển tự nhiên từ công cụ cộng tác này sang công cụ cộng tác khác, duy trì cảm nhận ngữ cảnh và chia sẻ với những người khác.

Có thể tùy chỉnh cho từng nhóm

Thứ ba, vì tất cả các nhóm là duy nhất nên chúng tôi đã đầu tư chuyên sâu theo nhiều cách để mọi người tùy chỉnh không gian làm việc của mình, với khả năng mở rộng phong phú và API mở sẵn có rộng rãi. Ví dụ: Tab cho phép bạn truy nhập nhanh vào các tài liệu và dịch vụ đám mây được sử dụng thường xuyên. Microsoft Teams cũng dùng chung một mô hình Đường kết nối với Exchange, cung cấp thông báo và bản cập nhật từ dịch vụ của bên thứ ba như Twitter hoặc GitHub. Hơn nữa, chúng tôi có hỗ trợ đầy đủ cho Microsoft Bot Framework nhằm đưa các dịch vụ thông minh của bên thứ nhất và bên thứ ba vào môi trường nhóm của bạn.

Hôm nay, chúng tôi cũng công bố về chương trình Microsoft Teams Developer Preview, cho phép nhà phát triển mở rộng Microsoft Teams. Chúng tôi sẽ có các tích hợp với hơn 150 đối tác ở trạng thái sẵn dùng rộng rãi—bao gồm các đối tác trước đây của chúng tôi là Zendesk, Asana, Hootsuite và Intercom. Đây là bước đầu tiên trong quá trình cung cấp tùy chỉnh mà người dùng muốn cũng như các công cụ và hỗ trợ mà cộng đồng nhà phát triển của chúng tôi sẽ cần để tích hợp với Microsoft Teams.

Nhóm bảo mật tin cậy

Cuối cùng, Microsoft Teams sẽ cung cấp các chức năng bảo mật và tuân thủ nâng cao được khách hàng Office 365 mong đợi. Dữ liệu được mã hóa khi vận chuyển và lưu trữ. Giống như mọi dịch vụ thương mại của chúng tôi, chúng tôi có một mô hình hoạt động rõ ràng mà không truy nhập liên tục vào dữ liệu khách hàng. Microsoft Teams sẽ hỗ trợ các tiêu chuẩn tuân thủ chính bao gồm Các điều khoản Mẫu của Liên minh châu Âu, ISO 27001, SOC 2, HIPAA và các tiêu chuẩn khác. Đồng thời, như khách hàng mong đợi, Microsoft Teams xuất phát từ mạng lưới toàn cầu siêu quy mô của các trung tâm dữ liệu, được tự động cung cấp trong Office 365 và quản lý tập trung, giống như mọi dịch vụ khác của Office 365.

Microsoft Teams góp mặt trong bộ công cụ chung của Office 365

Microsoft Teams góp mặt trong danh mục ứng dụng và dịch vụ cộng tác đa dạng nhất và chuyên sâu nhất nhằm giúp giải quyết nhu cầu đa dạng của mọi người và các tổ chức trên toàn cầu. Như chúng tôi đã tìm hiểu từ 85 triệu người dùng hiện hoạt hàng tháng của mình, tất cả các nhóm đều có một tập hợp nhu cầu đa dạng khi làm việc cùng nhau. Office 365 được thiết kế dành cho phong cách làm việc đặc trưng của từng nhóm và bao gồm các ứng dụng đặc chế, tất cả đều được tích hợp chuyên sâu với nhau.

• SharePoint cung cấp mạng nội bộ và giải pháp quản lý nội dung cho hơn 200.000 tổ chức và 190 triệu người.
• Yammer là mạng xã hội dành cho công việc, hỗ trợ hoạt động thảo luận giữa các công ty cho 85 phần trăm doanh nghiệp trong Fortune 500.
• Skype for Business cung cấp thoại, video và hội thảo theo thời gian thực, đồng thời, tổ chức hơn 100 triệu cuộc họp mỗi tháng.
• Nhóm Office 365 là dịch vụ thành viên ứng dụng chéo của chúng tôi có tác dụng giúp mọi người dễ dàng di chuyển tự nhiên từ công cụ cộng tác này sang công cụ cộng tác khác.

Bắt đầu sử dụng Microsoft Teams ngay hôm nay

Các khách hàng của bản xem trước sớm riêng tư đang cảm nhận được những lợi ích khi sử dụng Microsoft Teams. Andrew Wilson, CIO của Accenture cho biết “Dựa trên trải nghiệm sử dụng sớm Microsoft Teams trong Office 365 của mình, chúng tôi tin rằng đây chính là đầu não kỹ thuật số mà chúng tôi đã và đang chờ đợi”. Với bản xem trước công khai sẵn dùng ngay hôm nay, người quản trị có thể kích hoạt Microsoft Teams thông qua Trung tâm quản trị Office 365. Sẵn sàng để bắt đầu—hãy xem Microsoft Teams hoạt động trong video Microsoft Mechanics của chúng tôi.

—Kirk Koenigsbauer

Câu hỏi thường gặp

H: Gói Office 365 nào sẽ bao gồm Microsoft Teams?

TL: Microsoft Teams sẵn dùng với khách hàng thương mại Office 365 có một trong những gói sau đây: Business Essentials, Business Premium cũng như Enterprise E1, E3 và E5. Microsoft Teams cũng sẽ sẵn dùng cho khách hàng đã mua E4 trước khi sản phẩm này bị ngừng cung cấp.

H: Người quản trị CNTT của Office 365 cần làm gì để truy nhập bản xem trước của Microsoft Teams?

TL: Để bật Microsoft Teams, người quản trị CNTT cần đi tới Trung tâm quản trị Office 365, bấm vào Cài đặt > Dịch vụ & Phần Bổ trợ > Microsoft Teams.

H: Khi nào Microsoft Teams sẽ triển khai rộng rãi tới tất cả khách hàng đủ điều kiện của Office 365?

TL: Microsoft Teams sẵn có trong bản xem trước cho khách hàng thương mại đủ điều kiện của Office 365 bắt đầu từ 02/11/2016. Chúng tôi hy vọng dịch vụ sẽ được cung cấp rộng rãi trong quý một năm dương lịch 2017.

H: Microsoft Teams hỗ trợ nền tảng gì?

TL: Microsoft Teams chạy trên nền tảng Windows, Android, iOS, máy Mac và web.

H: Microsoft Teams hỗ trợ mức bảo mật và tuân thủ nào?

TL: Microsoft Teams dự kiến sẽ tuân thủ Office 365 Tầng C khi ra mắt. Tập hợp yêu cầu bảo vệ dữ liệu và tuân thủ toàn cầu phong phú này bao gồm ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 Loại I & II, SOC 2 Loại I và II, HIPAA và FERPA. Microsoft Teams cũng thực thi xác thực hai yếu tố, đăng nhập một lần thông qua Active Directory và mã hóa dữ liệu khi vận chuyển và lưu trữ.

H: Có những nội dung đào tạo nào giúp người quản trị Office 365 tìm hiểu về Microsoft Teams?

TL: Chúng tôi có hai nội dung đào tạo khác nhau hiện đang sẵn sàng phục vụ người quản trị CNTT của mình. Để xem các nội dung đào tạo, truy nhập website Microsoft Virtual Academy. Chúng tôi có video trên Microsoft Mechanics và các thông tin khác trên Cộng đồng Công nghệ của Microsoft Teams.

The post Giới thiệu về Microsoft Teams—không gian làm việc dựa trên trò chuyện trong Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Khách hàng có thể trực tiếp lên lịch trực tuyến với doanh nghiệp của bạn

Bookings mang tới cho doanh nghiệp của bạn một trang web duy nhất để khách hàng có thể sử dụng nhằm lên lịch cuộc hẹn, ngay cả khi bạn không sẵn sàng nghe điện thoại hay trả lời email. Cách sử dụng trang web rất đơn giản: đầu tiên, khách hàng chọn dịch vụ mình muốn, rồi dựa trên trạng thái sẵn sàng do bạn cung cấp, họ sẽ chọn ngày giờ khi bạn hoặc một trong số nhân viên của bạn sẵn sàng, nhập thông tin liên hệ, rồi đặt cuộc hẹn.

Trang web hiển thị tuyệt vời ở cả màn hình lớn và thiết bị di động. Thật dễ dàng để liên kết đến trang lập lịch biểu của bạn từ email bạn gửi cho khách hàng, từ website doanh nghiệp của bạn hoặc từ trang Facebook.

Khách hàng có thể đặt trước với doanh nghiệp bạn từ mọi thiết bị.

Giảm thiểu các cuộc hẹn bị nhỡ bằng xác nhận và lời nhắc

Khi khách hàng không có mặt tại cuộc hẹn, rất có thể thời gian và tiền bạc của bạn đã bị lãng phí. Để giảm thiểu việc hủy hẹn không báo trước, Bookings sẽ gửi email xác nhận cho khách hàng của bạn ngay sau khi họ đặt trước, với tùy chọn thêm nhanh cuộc hẹn vào lịch của họ. Tuy nhiên, tất cả chúng ta đều biết mọi người có thể rất bận rộn. Vì vậy, nhằm giúp khách hàng nhớ có mặt tại cuộc hẹn, Bookings cho phép bạn thiết lập email nhắc nhở được gửi dựa theo mức độ thông báo bạn muốn đưa ra trước cuộc hẹn.

Giúp khách hàng dễ dàng lên lịch lại hoặc hủy bỏ đặt trước

Đôi khi, khách hàng của bạn cần lên lịch lại hoặc hủy bỏ đặt trước mà họ đã tạo. Với Bookings, khách hàng có thể dễ dàng tự thực hiện thay đổi. Khách hàng chỉ cần bấm vào liên kết trong email xác nhận hoặc cuộc hẹn trong lịch của họ, rồi họ sẽ được đưa trở lại trang web lập lịch biểu, tại đây, họ có thể chọn ngày giờ khác hoặc hủy bỏ cuộc hẹn. Bạn muốn tránh việc hủy bỏ ở phút chót? Rất đơn giản. Bạn có thể kiểm soát mức độ báo trước bắt buộc, dù là một giờ hay một tuần.

Khách hàng của bạn có thể dễ dàng lên lịch lại hoặc hủy bỏ đặt trước.

Quản lý thông tin đặt trước và khách hàng từ bất kỳ đâu

Toàn bộ đặt trước của khách hàng sẽ hiển thị trong lịch đặt trước tập trung nhằm giúp bạn có thể xem đầy đủ các cuộc hẹn sắp tới. Bạn có thể lên lịch lại, hủy bỏ hoặc gán lại đặt trước hiện có cho một nhân viên sẵn sàng khác. Bạn cũng có thể tạo nhanh đặt trước mới nếu đang trao đổi trực tiếp hoặc qua điện thoại với khách hàng, đồng thời, sử dụng “dạng xem tách” ngày để nhanh chóng biết được nhân viên nào sẵn sàng tại một thời điểm cụ thể.

Bookings giúp bạn quan sát rõ ràng lịch biểu hàng ngày của nhân viên trên web và thiết bị di động.

Bookings còn cung cấp cho bạn danh sách khách hàng để giúp bạn giữ liên lạc với họ. Mỗi lần khách hàng tạo đặt trước bằng trang lập lịch biểu của bạn (hoặc bạn tạo đặt trước cho khách hàng trong lịch đặt trước của mình), Bookings sẽ tự động tạo một liên hệ cho khách hàng trong danh sách Khách hàng bên trong Bookings.

Bạn có thể quản lý toàn bộ chức năng này trên web bằng cách truy nhập dễ dàng từ thanh dẫn hướng của Office 365. Với những lần bạn không có mặt tại văn phòng, trong vài tháng tới, Bookings sẽ có một ứng dụng trên thiết bị di động giúp bạn quản lý đặt trước hoặc liên hệ với khách hàng chỉ bằng một vài thao tác nhấn.

Tải xuống chi tiết cuộc hẹn và thông tin khách hàng trong ứng dụng Bookings.

Tự động thêm đặt trước vào lịch của nhân viên

Không chỉ mỗi khách hàng là người quên cuộc hẹn, nên Bookings sẽ tự động thêm các cuộc hẹn khách hàng mới hoặc được cập nhật vào lịch của bạn hoặc lịch của nhân viên. Bookings hoạt động hiệu quả với lịch Outlook trong Office 365. Nếu bạn hoặc nhân viên sử dụng lịch Outlook.com hoặc lịch Google, đừng lo—Bookings cũng tích hợp với các lịch đó.

Bạn luôn nỗ lực để phát triển doanh nghiệp; chúng tôi mong muốn được phát triển cùng bạn

Bạn làm việc chăm chỉ để xây dựng doanh nghiệp và khi công ty của bạn mở rộng, Bookings sẽ lớn lên cùng bạn. Bạn có thể tạo các trang đặt trước khác nhau và dễ dàng thêm nhân viên mới khi số nhân viên của bạn tăng lên. Bạn không mất thêm phí khi tạo thêm trang đặt chỗ, đồng thời, các nhân viên bổ sung không cần phải có đăng ký Office 365.

Làm thế nào để sở hữu Bookings

Bookings hiện đang được triển khai trong Phiên bản Đầu tiên cho khách hàng đăng ký gói Office 365 Business Premium và sẽ được triển khai cho toàn bộ khách hàng của Business Premium trên toàn thế giới trong một vài tháng tới. Sau khi được triển khai, bất cứ ai có đăng ký Office 365 Business Premium đều có thể truy nhập Bookings trong công cụ khởi động ứng dụng thuộc trải nghiệm web Office 365. Bookings không yêu cầu email doanh nghiệp của bạn phải được định tuyến qua Office 365, vì vậy bạn có thể tiếp tục sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp hiện tại của mình mà không cần thay đổi.

Để bắt đầu, hãy đăng nhập vào Office 365, mở Bookings từ công cụ khởi động ứng dụng, rồi bấm nút Tải xuống ngay. Bạn cần cung cấp một vài thông tin về doanh nghiệp của mình và các dịch vụ bạn muốn khách hàng của mình đặt trước. Sau đó, chỉ cần bấm vào nút Lưu và phát hành trong tab trang đặt trước để phát hành trang web lập lịch biểu của bạn. Khách hàng của bạn hiện đã có thể bắt đầu đặt trước cuộc hẹn với doanh nghiệp của bạn. Thật dễ dàng!

Chúng tôi hy vọng Bookings sẽ giúp bạn có thêm nhiều thời gian để phát triển doanh nghiệp, giúp bạn giảm thiểu những cuộc hẹn bị nhỡ và tình trạng hủy hẹn không báo trước, đồng thời, giúp bạn duy trì theo dõi doanh nghiệp của mình dù bạn đang ở bất cứ nơi đâu. Khi bạn sử dụng Bookings, vui lòng cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn bằng cách đưa ra phản hồi trong trang chủ của Bookings.

Câu hỏi thường gặp

H: Khi nào Bookings sẽ sẵn dùng?

TL: Bookings hiện đang được triển khai cho người đăng ký Office 365 Business Premium, là những người tham gia chương trình Phiên bản Đầu tiên và sẽ được triển khai cho tất cả những người đăng ký Business Premium trên toàn thế giới trong vài tháng tới.

H: Đăng ký Office 365 nào có quyền truy nhập vào Bookings?

TL: Bookings sẽ sẵn dùng với đăng ký Office 365 Business Premium.

H: Là chủ doanh nghiệp, toàn bộ nhân viên của tôi có cần phải là người đăng ký Office 365 không?

TL: Không. Bạn chỉ cần một tài khoản Office 365 Business Premium để thiết lập và quản lý Bookings. Nhân viên của bạn có thể sử dụng bất cứ dịch vụ email nào.

H: Làm thế nào để tôi có thể quản lý các cuộc hẹn trong khi không ở văn phòng?

TL: Trong vài tuần tới, Microsoft Bookings sẽ phát hành một ứng dụng đồng hành cho phép người dùng được chỉ định có đăng ký Office 365 quản lý và xem mọi cuộc hẹn cũng như toàn bộ thông tin của khách hàng.

H: Khách hàng của tôi có thấy lịch cá nhân hay lịch công việc của tôi không?

TL: Không. Khách hàng của bạn sẽ chỉ thấy lịch Bookings mà bạn phát hành trực tuyến. Bạn sẽ chỉ định các dịch vụ, thời gian và nhân viên được hiển thị trên lịch đó.

H: Khách hàng của tôi có cần tài khoản Microsoft hay đăng ký Office 365 để có thể đặt trước với tôi không?

TL: Không. Trang Bookings của bạn sẵn dùng công khai. Để đặt trước cuộc hẹn, khách hàng của bạn chỉ cần cung cấp tên và email của họ để Bookings có thể gửi email xác nhận và lời nhắc.

H: Khách hàng của tôi có cần tải xuống ứng dụng để đặt trước cuộc hẹn không?

TL: Không. Khách hàng của bạn có thể truy nhập vào trang đặt trước nền web của bạn từ mọi trình duyệt trên thiết bị di động, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay. Ứng dụng Bookings dành cho thiết bị di động sắp ra mắt chỉ dành cho chủ doanh nghiệp để quản lý lịch Bookings của họ.

The post Vận hành doanh nghiệp 24/7 với Microsoft Bookings appeared first on Microsoft 365 Blog.

Những khách hàng muốn đánh giá các chức năng của Project Server 2016 có thể tải xuống phiên bản dùng thử tại website này.

Giá trị của Project Server 2016

Project Server 2016 mang đến giá trị trong các lĩnh vực sau:

• Sự phát triển của hoạt động quản lý tài nguyên — Project Server 2016 giới thiệu mô hình tương tác mới giữa người quản lý dự án và người quản lý tài nguyên. Tính năng mới này được gọi là Cam kết Tài nguyên và giúp tạo thuận lợi cho việc điều phối và cam kết về tài nguyên cũng như các dự án mà họ dành thời gian trên đó. Ngoài ra, người quản lý tài nguyên cũng có được một tính năng mới mang tên Bản đồ nhiệt về Cam kết và Năng suất. Tính năng này mang đến dạng xem trực quan về năng suất tài nguyên, để người quản lý có thể đưa ra quyết định phân bổ với đầy đủ thông tin. Bạn có thể tìm thêm thông tin về những tính năng này trong bài đăng blog gần đây.
• Hiệu suất và quy mô được truyền cảm hứng từ đám mây—Từ quan điểm kỹ thuật, Project Server được xây dựng chính từ chính mã chúng tôi đã dùng để cung cấp dịch vụ đám mây. Mọi điều chúng tôi học hỏi được từ việc vận hành dịch vụ đám mây ở quy mô lớn trong Office 365 đều góp phần cải thiện độ tin cậy, khả năng mở rộng và hiệu suất của Project Server 2016. Bản phát hành này là sự tổng kết về những cải tiến chúng tôi đã thực hiện đối với dịch vụ đám mây, ví dụ: lên lịch thống nhất, tối ưu hóa hiệu suất và quy mô, v.v.
• Hợp nhất cơ sở hạ tầng—Trong Project Server 2016, tất cả dữ liệu của dự án đều được lưu trữ cùng với dữ liệu SharePoint trong cơ sở dữ liệu nội dung của SharePoint. Việc này giúp đơn giản hóa hoạt động quản trị cụm máy chủ SharePoint, vì mỗi site Project Web App (PWA) không còn yêu cầu duy trì một cơ sở dữ liệu riêng nữa. Việc này cũng làm giảm chi phí CNTT chung, đồng thời cải thiện việc sao lưu và khôi phục.
• Dễ dàng triển khai — Trình cài đặt Project Server 2016 được tích hợp đầy đủ vào SharePoint Server 2016 Enterprise — bạn không còn phải cài đặt riêng như ở các phiên bản trước.
• Cải thiện trải nghiệm người dùng — Người dùng PWA trên trình duyệt sẽ nhận được một số tính năng mới, như khả năng thêm nhiều đường thời gian vào Trung tâm Dự án hoặc các trang lịch biểu, cũng như khả năng tùy chỉnh phạm vi ngày hoặc giao diện của những đường thời gian này.

Tìm hiểu thêm trong tài liệu TechNet về Project Server 2016. Chúng tôi hoan nghênh mọi phản hồi thông qua diễn đàn, UserVoice và kênh mạng xã hội của chúng tôi.

The post Project Server 2016—sinh ra từ đám mây appeared first on Microsoft 365 Blog.