Lưu trữ Tips and guides - Microsoft 365 Blog

3 cách để đáp ứng kỳ vọng mới về mô hình làm việc kết hợp với Microsoft Teams và Microsoft 365

Nicole Herskowitz — Wed, 16 Mar 2022 13:00:00 +0000

5 năm trước, chúng tôi đã bắt đầu hành trình thú vị với Microsoft Teams nhằm xây dựng một trung tâm cộng tác và làm việc nhóm. Cuộc họp video không phải quy chuẩn tại nơi làm việc, nhưng rõ ràng ngay từ đầu, sự kết hợp giữa cộng tác không đồng bộ và đồng bộ trong một sản phẩm duy nhất đã mang đến cơ hội có một không hai để định hình lại cách chúng ta làm việc, học tập và kết nối với người khác.

Khi nhìn lại cột mốc quan trọng này, chúng tôi muốn lắng lại và nói lời cảm ơn đến khách hàng và đối tác đã truyền cảm hứng giúp chúng tôi làm tốt nhất công việc của mình. Từ bệnh viện, trường học cho đến các tổ chức phi lợi nhuận và doanh nghiệp thương mại, chúng tôi rất vui khi có nhiều bạn sử dụng Teams để đạt được mục tiêu của mình.

Hiện nay, có hơn 270 triệu người sử dụng Teams cho mô hình làm việc kết hợp. Theo một cuộc khảo sát gần đây của Giám đốc Công nghệ Thông tin (CIO), Morgan Stanley, hơn 50% tổ chức đã chuẩn hóa trên Teams.¹ Với sự chuyển đổi từ mô hình làm việc từ xa sang mô hình làm việc kết hợp, các thiết bị Phòng họp Teams đang hoạt động tăng hơn gấp đôi so với cùng kỳ năm ngoái và Điện thoại Teams hiện có gần 80 triệu người dùng đang hoạt động. Teams hỗ trợ mọi nhân viên, từ nhân viên văn phòng đến nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Trên thực tế, mức sử dụng Teams của nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng đã tăng gấp đôi so với cùng kỳ năm ngoái.

Chúng tôi còn rất nhiều việc phải làm. Chúng tôi không ngừng lắng nghe, tìm hiểu và đổi mới để giúp mọi tổ chức phát triển trong thế giới làm việc mới. Với thông tin chuyên sâu từ bản phát hành Chỉ mục xu hướng công việc năm 2022 của chúng tôi ngày hôm nay, rõ ràng là cách chúng ta làm việc cũng như kỳ vọng của chúng ta về công việc đã thay đổi đáng kể so với chỉ hai năm trước và các giải pháp của chúng tôi cũng cần phải phát triển.

Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố những nội dung cải tiến sản phẩm mới được thiết kế nhằm giúp phát huy hiệu quả của mô hình làm việc kết hợp. Cho dù đó là việc tạo ra trải nghiệm cuộc họp hấp dẫn hơn, cho phép cộng tác với đối tác hoặc khách hàng bên ngoài hay cho phép bạn làm việc linh hoạt theo cách riêng, các tính năng và giải pháp mới này đều giải quyết những kỳ vọng mới của mọi người về nơi làm việc.

Chúng ta cùng tìm hiểu nhé.

1. Định hình lại trải nghiệm làm việc tại văn phòng

Sau hai năm thực hiện mô hình làm việc kết hợp và làm việc từ xa, dữ liệu của chúng tôi cho thấy làm việc tại văn phòng vẫn quan trọng đối với nhân viên và người quản lý. Tuy nhiên, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp sẽ cần phải xem lại cả không gian văn phòng lẫn các chuẩn mực văn hóa để thời gian làm việc tại văn phòng xứng đáng với thời gian di chuyển. Điều này nghĩa là cần có kế hoạch về đối tượng, lý do và địa điểm họp mặt trực tiếp cũng như đảm bảo không gian văn phòng được thiết kế để giúp các nhóm làm việc theo mô hình kết hợp cảm thấy kết nối và gắn bó.

Trong cuộc khảo sát của chúng tôi, 38% nhân viên làm việc theo mô hình kết hợp cho biết thách thức lớn nhất của họ là biết được thời điểm và lý do đến văn phòng, trong khi chỉ 28% công ty đã thiết lập thỏa thuận nhóm về việc nhân viên nào sẽ làm việc từ địa điểm nào.

Để bạn có thể điều phối thời gian làm việc tại văn phòng với nhóm mình, chúng tôi đang cập nhật Outlook để bạn hồi đáp các cuộc họp và cho biết bạn dự định tham gia trực tiếp hay trực tuyến. Các tùy chọn hồi đáp mới này sẽ được cung cấp trong bản xem trước công khai trong Outlook trên web vào quý hai năm 2022.

Đối với những người tham gia cuộc họp kết hợp từ bên trong phòng hội thảo, chúng tôi sẽ giúp cho việc thiết lập sự hiện diện cá nhân trở nên dễ dàng và ít gây mất tập trung hơn nhờ các cải tiến mới đối với trải nghiệm thiết bị đồng hành cho Phòng họp Teams. Giờ đây, khi bạn tham gia cuộc họp trong Phòng họp Teams bằng thiết bị cá nhân, âm thanh của bạn sẽ được tắt tự động để tránh việc đưa ra phản hồi. Ngay sau đó, bạn sẽ được nhắc bật video trên máy tính xách tay để những người dự từ xa có thể nhìn rõ bạn bất kể bạn đang ở vị trí nào trong phòng. Để tránh gây mất tập trung, video của bạn sẽ được ẩn khỏi màn hình đầu phòng cũng như khỏi bộ sưu tập những người tham gia từ các thiết bị đồng hành trong phòng. Những cải tiến này sẽ được cung cấp rộng rãi vào quý hai năm 2022. Tìm hiểu thêm từ blog Tech Community Nâng cao trải nghiệm làm việc kết hợp với Phòng họp Microsoft Teams và thiết bị Teams của chúng tôi.

Để thu hẹp khoảng cách giữa không gian làm việc tại văn phòng và không gian làm việc kỹ thuật số, chúng tôi sẽ mang đến bố trí phòng họp mới cho Phòng họp Teams gọi là hàng ghế trước. Được thiết kế riêng cho các cuộc họp kết hợp, bộ sưu tập video xuất hiện ngang tầm mắt, ở cuối màn hình giúp mọi người trong phòng họp có thể nhìn thấy đồng nghiệp từ xa trong tương tác trực tiếp tự nhiên hơn—như thể họ đang ở trong cùng một không gian thực. Nội dung nằm chính giữa màn hình và xung quanh là thông tin bổ sung của cuộc họp cũng như suy nghĩ của người dự, bao gồm trò chuyện, giơ tay và tương tác trực tiếp. Tính năng hàng ghế trước hiện đã có sẵn trong bản xem trước và các tính năng nâng cao khác sẽ ra mắt vào cuối năm nay. Tìm hiểu thêm về tính năng hàng ghế trước cho Teams.

Chúng tôi đang nỗ lực mang đến những trải nghiệm Microsoft mới nhất được xây dựng cho mô hình làm việc kết hợp—trên Teams, Microsoft 365, Windows và Whiteboard—cho đến Surface Hub 2S, một thiết bị cuộc họp và bảng vẽ cộng tác được chứng nhận hỗ trợ Microsoft Teams. Các thành viên nhóm từ xa hiện có dạng xem linh hoạt về các tương tác trong phòng, nhờ tính năng Camera thông minh Microsoft Surface Hub 2 hoạt động trên nền tảng AI hoàn toàn mới. Công nghệ chỉnh khung hình tự động trong thiết bị sẽ tự động điều chỉnh khung cảnh phòng, chỉnh lại khung hình khi có người rời đi, có thêm người dự hoặc có người tương tác với nội dung trên màn hình. Tính năng Camera thông minh Surface Hub 2 hiện đã khả dụng. Tìm hiểu thêm từ blog Thiết bị của chúng tôi.

Để tạo dựng môi trường họp gắn kết cũng như có thể cộng tác thông suốt, người dự cần được nhìn thấy và lắng nghe. Các giải pháp hiển thị mới hỗ trợ cảm ứng cho Phòng họp Teams từ Neat và Yealink đang trong quá trình được chứng nhận hỗ trợ Phòng họp Teams trên Android và sẽ khả dụng vào quý hai năm 2022. Các thiết bị này kết hợp âm thanh, video, màn hình cảm ứng và tính toán trong một thiết bị duy nhất—cho phép triển khai dễ dàng và nâng cao trải nghiệm cộng tác. Tìm hiểu thêm từ blog Tech Community hoàn toàn mới của chúng tôi.

2. Làm cho mọi cuộc họp cuộc họp trở nên quan trọng

Chúng tôi thu thập hàng nghìn tỷ điểm dữ liệu để tìm hiểu sự thay đổi của hình thức làm việc. Thời gian dành cho các cuộc họp hằng tuần đã tăng hơn 250% kể từ Tháng Ba 2020. Đồng thời đang xuất hiện các mô hình cộng tác linh hoạt hơn khi nhân viên định hình lại công việc trong ngày của mình. Các cuộc họp ngày càng ngắn hơn và được tổ chức tùy theo tình hình thực tế. Người dùng đang chuyển sang các kênh không đồng bộ như trò chuyện để hoàn thành công việc.

Chúng tôi cam kết mang đến các cách thức mới để làm việc. Cho dù đó là hỗ trợ diễn giả trình bày tốt nhất hay cho phép cộng tác không đồng bộ trên các múi giờ khác nhau, mục tiêu của chúng tôi là tạo ra trải nghiệm gắn kết và thú vị, khiến cho các cuộc họp của bạn hiệu quả và đảm bảo mọi người đều thấy được tầm quan trọng của công việc bạn đã làm.

Vào Tháng Chín 2021, chúng tôi đã công bố cameo, trải nghiệm PowerPoint tích hợp liền mạch nguồn cấp dữ liệu camera Teams vào bản trình bày, cho phép bạn tùy chỉnh cách thức và vị trí bạn muốn xuất hiện trên trang chiếu. Tính năng này cũng cung cấp những đề xuất bố trí thông qua Trình thiết kế trong PowerPoint để có được dạng xem tối ưu. Cameo sẽ được cung cấp rộng rãi vào quý hai năm 2022.

Gần đây, chúng tôi đã phát hành tính năng phòng thu, cho phép bạn ghi bản trình bày của mình trong PowerPoint và cung cấp video theo yêu cầu, giúp nhóm bạn sử dụng nội dung theo cách riêng. Tính năng phòng thu trong PowerPoint hiện đã được cung cấp rộng rãi.

Hôm nay, chúng tôi xin thông báo rằng chúng tôi sẽ kết hợp cameo với phòng thu. Giờ đây, bạn sẽ có thể tạo và sản xuất các bản trình bày một cách liền mạch, quyết định cách thức và vị trí bạn muốn video của mình xuất hiện trên trang chiếu bằng cameo, rồi tự ghi âm trang chiếu bất kỳ bằng phòng thu. Đến lúc gửi tin nhắn, hãy chia sẻ bản trình bày bằng PowerPoint trực tiếp trong Teams, dù bạn có tham dự cuộc họp hay không. Trải nghiệm cameo kết hợp phòng thu sẽ khả dụng vào quý hai năm 2022.

Thật không dễ dàng khi trở thành tâm điểm. Để mang đến bản trình bày ấn tượng khi không có người xem trực tiếp là vô cùng khó khăn. Huấn luyện viên diễn thuyết trong Microsoft Teams sắp ra mắt vào quý hai năm 2022, tính năng này sử dụng AI để cung cấp hướng dẫn riêng về tốc độ của bạn, thông báo cho bạn nếu bạn đang làm gián đoạn ai đó và nhắc bạn tương tác với người xem.

Để đảm bảo duy trì được hiệu ứng của bản trình bày, chúng tôi sắp công bố tính năng Phiên dịch ngôn ngữ, cho phép phiên dịch viên trực tiếp chuyển đổi nội dung diễn giả nói sang ngôn ngữ khác gần như trong thời gian thực. Người tổ chức cuộc họp sẽ có thể chỉ định phiên dịch viên từ danh sách người dự và chọn tối đa 16 tổ hợp ngôn ngữ nguồn và đích, đồng thời người dự sẽ nghe thấy nội dung phiên dịch với âm thanh gốc phát ở âm lượng nhỏ hơn trong nền. Tính năng phiên dịch ngôn ngữ sẽ được cung cấp rộng rãi vào quý hai năm 2022.

Cuộc họp thường đóng vai trò là không gian cộng tác để các thành viên nhóm lên ý tưởng và giải quyết vấn đề cùng nhau. Microsoft Whiteboard trong Teams đã phát triển để trở thành không gian làm việc cộng tác trực quan có giá trị, nơi các nhóm cùng nhau lên ý tưởng và học tập hiệu quả theo mô hình kết hợp. Ứng dụng này cung cấp một loạt chức năng phong phú giúp hiện thực hóa khả năng cộng tác trực quan trong Teams, bao gồm con trỏ cộng tác, hơn 50 mẫu mới, tương tác theo ngữ cảnh và khả năng mở các bảng hiện có cũng như cộng tác với đồng nghiệp bên ngoài trong cuộc họp Teams. Các tính năng này sẽ được cung cấp rộng rãi vào quý hai năm 2022.

3. Cộng tác và liên lạc—theo cách của bạn

Theo dữ liệu của chúng tôi, hơn 50% nhân viên làm việc theo mô hình kết hợp đang cân nhắc làm việc từ xa hoàn toàn trong năm tới. Với nhu cầu về tính linh hoạt và di động cao hơn, thời của điện thoại bàn cố định tại văn phòng cố định đã qua.

Điện thoại Teams sẽ sớm mang đến trải nghiệm thực sự ưu tiên thiết bị di động nhờ tùy chọn Operator Connect Mobile với sự hợp tác cùng một số nhà cung cấp dịch vụ viễn thông sáng tạo nhất thế giới bao gồm BT, Rogers, Swisscom, Telia và Verizon. Tùy chọn này sẽ cung cấp một số điện thoại cho số điện thoại bàn và số điện thoại di động của bạn, bất kể bạn đang sử dụng mạng hay thiết bị nào. Bạn cũng có thể chuyển cuộc gọi giữa các mạng và thiết bị mà không bị gián đoạn—chẳng hạn như bạn đang chuyển tiếp từ dịch vụ di động trong khi di chuyển sang Wi-Fi của văn phòng. Operator Connect Mobile cho Điện thoại Teams sẽ ra mắt bản xem trước vào quý tới với một số đối tác nhà mạng. Để tìm hiểu thêm, hãy xem blog công bố về Operator Connect Mobile.

Teams Connect được thiết kế để cộng tác liền mạch, an toàn và dễ dàng giữa các tổ chức, cho phép mọi người làm việc như một nhóm mở rộng mà vẫn giữ được môi trường riêng trong Teams. Vào cuối năm 2021, chúng tôi đã công bố các kênh dùng chung cho Teams Connect, cho phép bạn cộng tác với những người bên trong và bên ngoài tổ chức từ một không gian làm việc chung. Ví dụ: một nhóm đang nghiên cứu sản phẩm mới sẽ có thể chia sẻ kênh Teams với một nhóm thiết kế bên ngoài để tạo ra không gian làm việc chung giữa các tổ chức. Tất cả mọi người đều có thể liên lạc, lên lịch cuộc họp, chia sẻ tệp và cộng tác trên các ứng dụng mà không cần chuyển tài khoản. Các kênh dùng chung cho Teams Connect sẽ ra mắt bản xem trước bắt đầu vào cuối Tháng Ba 2022. Để tìm hiểu thêm và dùng thử các kênh dùng chung, hãy đọc blog về các kênh dùng chung cho Microsoft Teams Connect.

Để sáng tạo và cộng tác hiệu quả, chúng ta cần tìm cách kết hợp được những thông tin, tài liệu và nhóm phân tán. Vào Tháng Một 2022, chúng tôi đã cho chạy các thành phần Loop trong cuộc trò chuyện Teams, mang đến một cách thức mới để cùng nhau lên ý tưởng, sáng tạo và đưa ra quyết định. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố các thành phần Loop trong thư Outlook. Giờ đây, bạn có thể lên ý tưởng, hoàn thành các mục hành động và nhận trạng thái mới nhất từ nhóm của mình mà không cần phải chuyển đổi ngữ cảnh hoặc ứng dụng. Bạn có thể cập nhật đồng thời một thành phần duy nhất cho dù đang sử dụng Teams hay Outlook. Để có quyền truy nhập vào các thành phần Loop mới nhất trong Outlook, hãy đăng ký để trở thành Người dùng Nội bộ Office.

Dữ liệu của chúng tôi cũng cho thấy văn hóa tích cực xếp ở vị trí số một trong số những điều nhân viên mong muốn ở công ty, tiếp đến là lợi ích về trạng thái tốt và sức khỏe tinh thần. Một thế giới làm việc mới đòi hỏi phải có công nghệ để đưa văn hóa công ty vào cuộc sống—bằng kỹ thuật số.

Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố thư viện Nguồn cảm hứng, một tính năng mới có sẵn dưới dạng bản xem trước thông qua ứng dụng Viva Insights trong Teams. Thư viện Nguồn cảm hứng biến thông tin chuyên sâu thành hành động với quyền truy nhập vào nội dung chọn lọc và biện pháp tốt nhất từ các nguồn hàng đầu như Harvard Business Review và Thrive. Thông tin chuyên sâu về năng suất và trạng thái tốt do Viva Insights cung cấp được cải thiện nhờ nội dung cao cấp tập trung vào việc thúc đẩy trải nghiệm tốt hơn cho nhân viên và nâng cao tinh thần gắn kết. Bản xem trước của thư viện Nguồn cảm hứng sẽ bắt đầu được triển khai cho người dùng Microsoft 365 với ứng dụng Microsoft Viva Insights trong Teams vào cuối Tháng Ba 2022 và sẽ sẵn có trên toàn thế giới với 11 ngôn ngữ được hỗ trợ vào cuối Tháng Tư 2022. Ghim ứng dụng Viva Insights trong Teams và tìm hiểu thêm về thư viện Nguồn cảm hứng.

Cuối cùng, một thách thức chung đối với mô hình làm việc kết hợp và làm việc từ xa là duy trì nguồn lực xã hội: mạng lưới các mối quan hệ cho phép cá nhân và tổ chức phát triển. Mặc dù việc tạo dựng tình hữu nghị và các mối quan hệ có thể không dễ dàng trong môi trường làm việc kết hợp, nhưng chúng tôi đang đầu tư vào các công cụ giúp bạn thể hiện bản thân và tìm được niềm vui trong đó.

Giờ đây, bạn có thể thể hiện nhiều nét cá tính hơn nữa trong cuộc trò chuyện bằng emoji Fluent trong Teams. Với phong cách sống động và vui nhộn, hơn 1800 emoji 3D có thể mang đến sự biểu cảm và vui tươi cho tin nhắn. Chọn một danh mục và sử dụng bộ chọn tông màu nền để chọn emoji đại diện cho bạn. Emoji Fluent hiện đã được cung cấp dưới dạng bản xem trước.

Định hướng trước mắt

Mặc dù có rất nhiều thay đổi về phương thức làm việc, nhưng có một điều không hề thay đổi, đó là con người luôn được đặt ở vị trí trung tâm. Với các công nghệ như Microsoft Teams hỗ trợ con người, chúng ta có thể phát huy hiệu quả thực sự của mô hình làm việc kết hợp bằng cách gắn kết mọi người—và mọi thứ—lại với nhau.

Một lần nữa, chúng tôi muốn gửi lời cảm ơn đến các khách hàng và đối tác, những người đã đồng hành cùng chúng tôi trên mọi chặng đường trong suốt 5 năm qua. Để chúc mừng cho chúng tôi, hãy tìm kiếm hình nền tùy chỉnh mới trên Teams và xem blog cộng đồng về lễ kỷ niệm của chúng tôi để tìm hiểu những điều ẩn sau cách thức Teams đi vào cuộc sống.

¹Weiss, K., Baer, J., và Huang, B. (05/10/2021). Điểm chính trong Khảo sát của CIO – Củng cố hơn nữa vị trí lãnh đạo. (trang 3). Nghiên cứu của Morgan Stanley.

The post 3 cách để đáp ứng kỳ vọng mới về mô hình làm việc kết hợp với Microsoft Teams và Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hỗ trợ nhân viên y tế tuyến đầu bằng Microsoft Teams

Emma Williams — Tue, 15 Mar 2022 12:00:00 +0000

Ngành y tế tiếp tục trải qua quá trình chuyển đổi – và đang đối mặt với những thách thức chưa từng có, những kỳ vọng mới và phức tạp cũng như những cơ hội to lớn để đổi mới và phát triển. Đối tượng chính của quá trình chuyển đổi này là nhân viên y tế tuyến đầu – các bác sĩ, y tá và thành viên trong đội ngũ chăm sóc làm việc vì sức khỏe và sự an toàn của chúng ta. Khi theo sát gần như mọi diễn biến của bệnh nhân và duy trì nền tảng của hệ thống y tế, nhân viên y tế cần các công cụ mới nhất để duy trì sự gắn kết, kết nối và hỗ trợ nhằm cung cấp dịch vụ chăm sóc tốt nhất có thể. Việc áp dụng công nghệ để hỗ trợ nhân viên y tế tuyến đầu ngày càng tăng và chúng tôi nhận thấy mức sử dụng Microsoft Teams hàng tháng của ngành này tăng hơn 560% trong khoảng thời gian từ Tháng Ba 2020 đến Tháng Mười Một 2021.

Tại Microsoft, chúng tôi cam kết hỗ trợ lực lượng lao động ngành y tế bằng cách thiết kế các sản phẩm có thể giúp cải thiện cuộc sống của nhân viên y tế tuyến đầu và những bệnh nhân mà họ chăm sóc. Để thực hiện được điều này, chúng tôi đang nghiên cứu các sản phẩm giúp kết nối các đội ngũ chăm sóc liền mạch hơn, cung cấp các giải pháp giúp quản lý và thúc đẩy hiệu quả đội ngũ chăm sóc cũng như hỗ trợ các tổ chức thích ứng với môi trường y tế không ngừng vận động và thay đổi nhanh chóng. Tôi rất vui được công bố một số sản phẩm mới mang đến trải nghiệm dễ dàng hơn trong Microsoft Teams.

Trải nghiệm liền mạch đối với các cuộc hẹn ảo

Tuần này, tại hội thảo y tế HIMSS, chúng tôi đã công bố các tính năng mới thú vị trong Microsoft Teams dành cho cuộc hẹn ảo. Chúng tôi nhận thấy việc áp dụng các cuộc hẹn ảo trong lĩnh vực y tế đã tăng vọt trong thời kỳ diễn ra đại dịch và chúng tôi tiếp tục nhận thấy những bước tăng trưởng vượt bậc. Đây là một lĩnh vực đầy tiềm năng, với các trường hợp sử dụng đóng vai trò cốt lõi cho tương lai của ngành y tế cũng như nhiều ngành chủ chốt khác. Teams mang đến trải nghiệm đơn giản và thuận tiện cho bệnh nhân cũng như nhà cung cấp dịch vụ sức khỏe từ xa. Ứng dụng này dựa trên hiệu quả thực tế từ Microsoft Cloud for Healthcare, với các tính năng mới giúp:

Lên lịch cuộc hẹn theo yêu cầu (bản xem trước, Tháng Tư 2022)

Bệnh nhân có thể yêu cầu cuộc hẹn theo yêu cầu với nhà cung cấp. Các tổ chức sử dụng tính năng lên lịch theo yêu cầu có thể xem và giám sát cuộc hẹn theo yêu cầu bằng dạng xem hàng đợi thông qua ứng dụng Microsoft Bookings trong Teams. Tính năng này được xây dựng dựa trên các tính năng đã được cung cấp rộng rãi như phòng chờ và xếp hàng đợi cho cuộc hẹn đã lên lịch.

Thu thập thông tin chính cho các cuộc hẹn ảo bằng Microsoft Forms (bản xem trước)

Thu thập thông tin phân loại bệnh nhân là một phần của cuộc hẹn ảo trong Teams thông qua việc tích hợp Microsoft Forms và ứng dụng Microsoft Bookings. Khi được bật, tính năng này cho phép các tổ chức y tế thu thập phản hồi của bệnh nhân và xem xét các phản hồi đó như một phần của cuộc thăm khám.

Giúp đảm bảo thiết bị của bệnh nhân đang hoạt động bình thường để tiến hành cuộc hẹn – đã được cung cấp rộng rãi

Trình kiểm tra thiết bị mới có thể giúp bạn giảm thiểu tình trạng vắng mặt bằng cách cho phép bệnh nhân kiểm tra cài đặt phần cứng của họ trước cuộc hẹn ảo. Điều này cho phép bệnh nhân và nhà cung cấp tập trung vào cuộc hẹn, đồng thời mất ít thời gian hơn để xử lý các sự cố kỹ thuật. Tính năng này hiện đã được cung cấp thông qua trình kết nối Microsoft Teams EHR.

Gửi lời nhắc cuộc hẹn qua SMS (bản xem trước, Tháng Tư 2022)

Lời nhắc qua SMS là chìa khóa để giảm thiểu tình trạng vắng mặt không báo trước và giúp bệnh nhân tham gia cuộc hẹn ảo dễ dàng hơn. Trải nghiệm này đã sẵn dùng cho khách hàng sử dụng ứng dụng Microsoft Bookings thông qua Teams tại Hoa Kỳ. Ngoài ra, chúng tôi rất vui mừng thông báo về việc mang trải nghiệm này đến cho khách hàng tại Vương quốc Anh.

Xem phân tích từ các cuộc hẹn ảo (bản xem trước)

Việc nắm được thông tin chuyên sâu về hiệu quả của các cuộc hẹn ảo là yếu tố quan trọng để hiểu được thông tin chuyên sâu chính về hoạt động kinh doanh như thời gian chờ ở phòng đợi, hiệu quả của thông báo SMS, thời lượng cuộc hẹn, v.v. Người dùng được ủy quyền có thể tìm hiểu thông tin chuyên sâu về các lĩnh vực này trong Trung tâm quản trị Microsoft Teams cho các cuộc hẹn đã lên lịch thông qua Microsoft Bookings và trình kết nối hồ sơ sức khỏe điện tử (EHR) của Microsoft Teams.

Tăng cường khả năng tích hợp trong quy trình khám chữa bệnh

Dựa trên hiệu quả thực tế mà chúng tôi đã nhận thấy ở những khách hàng sử dụng trình kết nối EHR cho các cuộc hẹn ảo bằng Epic, chúng tôi xin công bố giai đoạn tiếp theo của trình kết nối EHR chính gốc dành cho các cuộc hẹn ảo.

Trình kết nối Microsoft Teams EHR dành cho Cerner – đã được cung cấp rộng rãi

Sự tích hợp với Cerner hoàn toàn mới mở rộng chức năng của trình kết nối Microsoft Teams EHR, giúp bác sĩ dễ dàng thực hiện các cuộc hẹn ảo với bệnh nhân hoặc hội chẩn với các nhà cung cấp khác trong Teams, trực tiếp từ hệ thống hồ sơ sức khỏe của bệnh nhân. Với tính năng thú vị này, các tổ chức sử dụng Cerner hiện có thể dễ dàng tích hợp các cuộc hẹn ảo vào quy trình khám chữa bệnh hiện tại.

“Là ứng dụng mã đã xác thực, trình kết nối Microsoft Teams EHR đáp ứng các tiêu chí về tính bảo mật, hoạt động, chức năng và UX của Cerner được thiết kế nhằm giúp cải thiện trải nghiệm người dùng cho khách hàng sử dụng Cerner và đang tìm kiếm giải pháp dịch vụ sức khỏe từ xa của bên thứ ba”. – Jake Engle, Giám đốc Cấp cao về Nền tảng mở, Cerner

Trình kết nối Microsoft Teams EHR mang đến khả năng tích hợp mạnh mẽ trong lĩnh vực y tế. Ví dụ:

Nhà cung cấp có thể lên lịch và tiến hành các cuộc hẹn ảo trực tiếp từ Cerner PowerChart, dễ dàng mời các thành viên khác trong đội ngũ chăm sóc tham gia cuộc hẹn ảo và nhận báo cáo tình hình cuộc thăm khám trong thời gian thực để giúp cải thiện dịch vụ chăm sóc bệnh nhân.
Người quản trị hệ thống có quyền truy nhập vào mục quản lý thiết lập và cấu hình được đơn giản hóa trực tiếp trong cổng thông tin của trình kết nối EHR và có thể dễ dàng truy nhập báo cáo về mức sử dụng cũng như bảng chất lượng cuộc gọi có thể tải xuống.
Bệnh nhân có thể kiểm tra thiết bị của mình trước cuộc hẹn, thực hiện cuộc hẹn từ SMS hoặc email (mà không cần tải xuống ứng dụng Teams) và sẽ chờ ở phòng đợi tùy chỉnh cho đến khi nhà cung cấp tiếp nhận.

Khách hàng đã nhận thấy hiệu quả tuyệt vời của trình kết nối Microsoft Teams EHR. Ví dụ: Bệnh viện Elisabeth-TweeSteden đã sử dụng trình kết nối này với Epic và cho biết “lợi ích lớn nhất là cách chúng tôi sử dụng Teams để giảm khối lượng công việc và giúp mọi bệnh nhân tham vấn với bác sĩ, bất kể vị trí hoặc hoàn cảnh của họ”.

Tạo trải nghiệm chăm sóc sức khỏe ảo nâng cao

Sự kết hợp giữa Teladoc Health Solo™ và Microsoft Teams

Với sự cộng tác cùng Teladoc Health, đơn vị hàng đầu thế giới về chăm sóc sức khỏe ảo, chúng tôi xin công bố bản phát hành rộng rãi của Teladoc Health Solo™ kết hợp với Microsoft Teams. Sự kết hợp mới này sẽ chuyển đổi trải nghiệm chăm sóc ảo bằng cách nâng cao khả năng cộng tác trong khám chữa bệnh, cải thiện trải nghiệm người dùng, tăng cường hiệu quả hệ thống và mở rộng khả năng chăm sóc, giúp các đội ngũ chăm sóc cộng tác và quản lý bệnh nhân cũng như tài nguyên trên quy mô lớn dễ dàng hơn.

Sự kết hợp giữa Teladoc Health Solo™ và Teams giúp đơn giản hóa cách thức làm việc của tổ chức y tế và nhà cung cấp dịch vụ y tế bằng cách hợp lý hóa công nghệ và quy trình quản trị, để các bác sĩ có thể tập trung vào chuyên môn – mang đến dịch vụ chăm sóc bệnh nhân chất lượng cao.

Hỗ trợ nhân viên y tế tuyến đầu

Xem bản demo, đọc câu chuyện khách hàng và tìm hiểu về các tính năng mới trên site về Microsoft Teams và chăm sóc sức khỏe cho nhân viên tuyến đầu.
Tìm hiểu thêm về các thông báo mới từ Microsoft Cloud for Healthcare.
Xem qua bài viết WorkLab mới nhất, khám phá một số vấn đề khiến nhân viên y tế tuyến đầu rơi vào tình trạng kiệt sức và các công cụ trợ giúp.
Sử dụng Bộ đàm trong Teams để kết nối các nhân viên y tế bằng nút đàm thoại chuyên dụng trên Zebra, Samsung và các thiết bị Sonim mới được công bố.
Khám phá các giải pháp cộng tác và chăm sóc sức khỏe ảo hoàn toàn mới cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng trong bài viết này và podcast từ Becker’s Hospital Review.

Epic là thương hiệu đã đăng ký của Epic Systems Corporation

The post Hỗ trợ nhân viên y tế tuyến đầu bằng Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Xem bản chép lại trực tiếp trong cuộc họp Microsoft Teams, theo dõi các thay đổi trong Excel và tăng độ bảo mật cho hình thức làm việc kết hợp—đây là những tính năng mới của Microsoft 365

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 29 Apr 2021 16:00:00 +0000

Vì khách hàng của chúng tôi trên khắp thế giới đang tìm kiếm những cách thức mới để hỗ trợ mọi người làm việc theo hình thức kết hợp, chúng tôi cam kết mang đến cho họ những trải nghiệm cho phép mọi người kết nối và cộng tác từ nhà, tại văn phòng và ở mọi nơi.

Từ việc xem các bản chép lại trực tiếp trong các Cuộc họp Microsoft Teams và theo dõi các thay đổi trong tài liệu Microsoft Excel đến khám phá và bảo mật các thiết bị không được quản lý, tháng này chúng tôi sẽ công bố các tính năng mới trên Microsoft 365 được thiết kế để mang lại sự linh hoạt mà hình thức làm việc kết hợp yêu cầu. Các điểm nổi bật khác bao gồm khả năng chuyển đổi tài liệu Microsoft Word thành các bản trình bày PowerPoint đẹp mắt bằng cách sử dụng AI, chức năng thăm dò ý kiến được mở rộng trong Teams và ứng dụng Máy tính Từ xa cho máy Mac được cập nhật.

Chúng ta cùng tìm hiểu nhé.

Giúp cuộc họp trở nên hấp dẫn, toàn diện và hiệu quả hơn

Tháng này, chúng tôi sẽ công bố tính năng bản chép lại trực tiếp cho Cuộc họp Teams, các chức năng mới cho cuộc thăm dò ý kiến và phát hành rộng rãi tính năng tóm tắt Cuộc họp.

Mở rộng quyền truy nhập và hợp lý hóa việc quản lý các cuộc thăm dò ý kiến trong Cuộc họp Teams

Tháng trước, chúng tôi đã công bố một số tính năng mới để giúp bạn có trải nghiệm họp liền mạch, thu hút bằng cách sử dụng các cuộc thăm dò ý kiến. Chúng tôi đã mở rộng quyền truy nhập vào cuộc thăm dò ý kiến để những người dự cuộc họp là khách bên ngoài hay đang tham gia từ ứng dụng dành cho thiết bị di động của Teams đều có trải nghiệm chất lượng như nhau. Ngoài ra, những diễn giả trong cuộc họp và người tổ chức có thể sớm cho chạy hai loại cuộc thăm dò ý kiến mới—văn bản mở và bài kiểm tra nhiều lựa chọn—cung cấp nhiều tùy chọn hơn để giúp đảm bảo người dự của bạn được lắng nghe và tham gia. Chúng tôi cũng đã phát hành các đề xuất thăm dò ý kiến thông minh, giúp giảm thiểu nỗ lực tạo các cuộc thăm dò ý kiến và thông tin chuyên sâu về cuộc thăm dò ý kiến sau cuộc họp để giúp khám phá các chỉ số tương tác trong cuộc họp và cho phép bạn thực hiện hành động đối với thông tin thu thập được của mình. Những tính năng này sẽ sẵn dùng trong vài tuần tới.

Giúp cuộc họp trở nên toàn diện hơn và hiệu quả hơn với bản chép lại trực tiếp

Bản chép lại trực tiếp cho phép những người dự cuộc họp theo dõi và xem lại các cuộc hội thoại (bằng tiếng Anh-Mỹ) cùng với video hoặc âm thanh cuộc họp trong thời gian thực. Điều này thúc đẩy tính bao hàm cho những người dự bị khiếm thính hoặc có các mức độ thông thạo ngôn ngữ khác nhau. Những người dự tham gia muộn hoặc bỏ lỡ cuộc họp cũng có thể dễ dàng bắt kịp bằng cách đọc những gì đã thảo luận và tìm kiếm bản chép lại của diễn giả. Người dự cũng có thể chọn không được xác định trong bản chép lại cuộc họp. Để bật tính năng bản chép lại trực tiếp, người quản trị đối tượng thuê sẽ cần bật chính sách Cho phép bản chép lại.

Đi đúng lộ trình và tiếp tục tiến hành công việc sau khi cuộc họp kết thúc nhờ có bản tóm tắt cuộc họp

Giờ đây, Microsoft Teams sẽ cung cấp bản tóm tắt cùng với bản ghi cuộc họp, bản chép lại, cuộc trò chuyện và các tệp đính kèm được chia sẻ với người dự trong tab Trò chuyện của cuộc họp và có thể xem được trong tab Chi tiết. Những người đã bỏ lỡ cuộc họp, tham gia muộn hoặc muốn truy nhập lại nội dung thảo luận có thể phát bản ghi hoặc xem lại bản chép lại tương ứng. Tính năng bản tóm tắt cuộc họp hiện đang được triển khai.

Cộng tác dễ dàng hơn trong sổ làm việc Excel, luôn sắp xếp khoa học và tiết kiệm thời gian tạo bản trình bày

Tháng này, chúng tôi sẽ công bố một số tính năng đã được yêu cầu từ lâu cho ứng dụng Microsoft 365.

Cộng tác một cách tự tin với tính năng Hiển thị Thay đổi trong Sổ làm việc Excel

Khả năng theo dõi thay đổi—một trong những tính năng được yêu cầu nhiều nhất cho Excel cuối cùng đã xuất hiện. Giờ đây, bạn sẽ thấy chi tiết về ai đã thay đổi nội dung gì, ở đâu và khi nào, cùng với giá trị trước đó của ô để có thể nhanh chóng chuyển về giá trị cũ. Bạn có thể thu hẹp danh sách thay đổi bằng cách chọn bất kỳ trang tính, dải ô hoặc ô riêng lẻ nào để xem mọi thay đổi đã diễn ra, bao gồm các nội dung chỉnh sửa hàng loạt. Tính năng Hiển thị Thay đổi đã sẵn dùng.

Chuyển đổi tài liệu Word sang bản trình bày PowerPoint chỉ với một vài lượt bấm

Tháng trước, chúng tôi đã công bố chức năng mới trong Word cho web. Chức năng này cho phép bạn xuất tài liệu Word dưới dạng bản trình bày PowerPoint trông chuyên nghiệp. Chức năng mới này sử dụng AI để đề xuất hình ảnh, biểu tượng, video, chủ đề và phông chữ để sắp xếp nội dung của bạn. Tính năng này hiện sẵn dùng cho tất cả người dùng.

Kết nối, sắp xếp và hoàn thành công việc thông suốt hơn với các bản cập nhật cho Outlook trên web

Tháng này, Outlook trên web sẽ triển khai bản cập nhật để giúp bạn dẫn hướng Outlook và truy nhập các ứng dụng yêu thích theo cách dễ dàng hơn nữa. Chúng tôi đang cập nhật trải nghiệm với một vị trí mới cho các chức năng cốt lõi của Outlook như email, lịch và danh bạ, cũng như cung cấp khả năng truy nhập dễ dàng để cho chạy các ứng dụng Microsoft 365 khác như To Do, Word, Excel, PowerPoint, Yammer và Bookings, tất cả từ phía bên trái của Outlook. Bắt đầu trình bày sau khi kiểm tra thư, chỉ cần nhấp vào PowerPoint—một thao tác bấm và bạn đã sẵn sàng bắt đầu. Trong hai tháng tới, chúng tôi cũng sẽ cung cấp bản cập nhật này cho Outlook for Windows cho những người muốn dùng thử.

Phân loại các tác vụ tương tự bằng nhiều nhãn có thể chỉnh sửa hơn

Nhãn là một cách nhanh chóng, trực quan để phân loại các tác vụ tương tự trong Planner và Tác vụ trong Teams. Hiện tại, bạn có thể sử dụng nhãn để gắn thẻ cho các tác vụ có cùng yêu cầu hoàn thành, thành phần phụ thuộc hoặc sự cố, rồi lọc kế hoạch của bạn trên các nhãn đó thành 0 đối với các tác vụ liên quan. Chúng tôi đã nhận được phản hồi rằng bạn cần nhiều tùy chọn nhãn hơn và chúng tôi vui mừng thông báo rằng chúng tôi đang tăng số lượng nhãn có sẵn từ 6 nhãn lên 25 nhãn. Bản cập nhật này hiện đã sẵn dùng trên mọi nền tảng.

Tạo ra các môi trường làm việc kết hợp an toàn hơn

Tháng này, chúng tôi đã thêm chức năng khám phá và bảo mật các điểm cuối và thiết bị mạng không được quản lý cho Bộ bảo vệ Microsoft dành cho Điểm cuối, đồng thời đã phát hành phiên bản cập nhật của ứng dụng Máy tính Từ xa cho máy Mac.

Duy trì năng suất và được bảo vệ trên máy Mac chạy chip M1 và Intel với Máy tính Từ xa

Với các kịch bản làm việc từ xa hiện nay và sự chuyển đổi sang hình thức làm việc kết hợp, ngày càng nhiều doanh nghiệp dựa vào máy tính ảo để giúp đảm bảo nhân viên có thể duy trì năng suất và sự an toàn dù họ làm việc ở bất cứ đâu. Chúng tôi đã cập nhật Máy tính từ xa của Microsoft cho máy Mac để bổ sung sự hỗ trợ phổ quát từ gốc cho macOS, giúp những người sử dụng máy Mac chạy chip M1 dễ dàng có trải nghiệm máy tính từ xa được tối ưu hóa hơn. Bản cập nhật này cũng cung cấp tích hợp Kerberos và hỗ trợ nhập bằng bàn phím Đông Á.

Bảo vệ các thiết bị không được quản lý bằng Bộ bảo vệ Microsoft dành cho Điểm cuối

Khi chúng ta bước vào môi trường làm việc kết hợp mới, các doanh nghiệp cần suy nghĩ về cách họ sẽ chủ động bảo vệ tổ chức của mình trước dòng thiết bị được kết nối mới hoặc các thiết bị được kết nối “của riêng bạn, do bạn mang theo” (BYO). Bộ bảo vệ Microsoft dành cho Điểm cuối giờ đây cung cấp một tập hợp các chức năng mới giúp tổ chức khám phá và bảo mật các máy trạm, thiết bị di động, máy chủ và các thiết bị mạng không được quản lý trên mạng doanh nghiệp. Bạn không cần triển khai phần cứng hay phần mềm mới hoặc thực hiện thay đổi đối với cấu hình mạng để được bảo vệ. Chức năng mới này hiện có trong bản xem trước—bật tính năng xem trước để dùng thử ngay hôm nay.

Các nội dung mới khác trong tháng này

Microsoft Viva Connections hiện sẵn dùng cho trải nghiệm Teams trên máy tính, mang đến một trải nghiệm chọn lọc, mang thương hiệu công ty, kết hợp các tin tức, cuộc hội thoại cùng các tài nguyên khác có liên quan.
Microsoft Viva Learning hiện sẵn dùng trên bản xem trước. Đăng ký để kiểm tra ứng dụng trong Teams, ứng dụng này sẽ tạo một hub trung tâm để tìm hiểu về nơi mọi người có thể khám phá, chia sẻ, đề xuất và tìm hiểu từ các thư viện nội dung trên toàn tổ chức.
Ứng dụng Microsoft Visio trên máy tính giờ đây hỗ trợ phác thảo các kiến trúc Amazon Web Service, cung cấp hơn 400 hình hạ tầng để giúp trực quan hóa thiết kế, triển khai và cấu trúc liên kết các giải pháp CNTT được dựng trên AWS.

Khi tất cả chúng ta đều đang khám phá một thế giới công việc mới, chúng tôi cam kết giúp mọi tổ chức có được sự linh hoạt về thời gian, địa điểm và cách thức mọi người làm việc. Từ bản chép lại trực tiếp giúp các cuộc họp Teams trở nên toàn diện hơn đến các bản cập nhật dành cho máy tính từ xa giúp hình thức làm việc kết hợp trở nên an toàn hơn, tất cả các chức năng mới này đều phản ánh cam kết đó. Còn nhiều tính năng khác sắp phát hành, hãy chú ý theo dõi. Và hãy nhớ quay lại đây vào tháng tới, khi đó chúng tôi sẽ chia sẻ tin tức từ Microsoft Build, hội thảo hàng năm dành cho nhà phát triển của chúng tôi.

The post Xem bản chép lại trực tiếp trong cuộc họp Microsoft Teams, theo dõi các thay đổi trong Excel và tăng độ bảo mật cho hình thức làm việc kết hợp—đây là những tính năng mới của Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Mô hình làm việc kết hợp đã xuất hiện. Bạn đã sẵn sàng chưa?

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 02 Mar 2021 14:00:00 +0000

Tại Microsoft, chúng tôi tin rằng mô hình làm việc kết hợp sẽ là hình thức làm việc trong tương lai. Trong tương lai, mọi tổ chức sẽ cần một mô hình hoạt động mới cho cách thức làm việc kết hợp—một mô hình không hoạt động dựa trên các quy chuẩn cũ, như ngày làm việc 8 giờ, từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều. Kỳ vọng của nhân viên đã thay đổi vĩnh viễn, với hơn 80% người quản lý cho biết họ mong muốn có chính sách làm việc tại nhà linh hoạt hơn sau đại dịch và hơn 70% nhân viên nói họ muốn tận dụng các chính sách này. Để cạnh tranh trong thế giới mới này, các nhà lãnh đạo cần phải có tính linh hoạt cao về thời gian, địa điểm và cách thức mọi người làm việc.

Mọi khách hàng mà tôi trò chuyện cùng đều muốn hỗ trợ mọi người để có một thế giới làm việc năng động, linh hoạt và hoạt động trên nền tảng đám mây. Họ muốn tìm cách để mọi người có thể làm việc không chỉ ở mọi nơi mà còn vào mọi lúc, với các giải pháp cho phép cả cộng tác đồng bộ và dị bộ. Và đó là sự thay đổi trong phạm vi "toàn tổ chức". Từ bộ phận CNTT, nhân sự, vận hành tới bộ phận tiếp thị và sản xuất—đây là một vấn đề trao đổi đòi hỏi các nhà lãnh đạo trong toàn tổ chức phải cùng nhau suy nghĩ lại về công việc.

Là những học viên trong thế giới công việc mới, chúng tôi đã thử nghiệm và chia sẻ những gì chúng tôi học được khi công việc phát triển. Hôm nay, tôi muốn chia sẻ cách tiếp cận của chúng tôi nhằm hỗ trợ nhân viên của bạn trên toàn thế giới có một thế giới làm việc linh hoạt. Đó là một chiến lược gồm ba phần: Trước tiên, tạo chính sách để hỗ trợ mọi người có được tính linh hoạt cao. Thứ hai, hình dung lại các không gian thực. Và thứ ba, đầu tư vào các công nghệ giúp kết nối mọi người mọi lúc, mọi nơi.

Chúng ta hãy xem xét từng phần.

Tạo chính sách để hỗ trợ mọi người có được tính linh hoạt cao

Những lựa chọn bạn đưa ra hôm nay sẽ ảnh hưởng đến tổ chức của bạn trong nhiều năm tới. Đây là thời điểm đòi hỏi một tầm nhìn rõ ràng. Bạn cần một kế hoạch và các chính sách hỗ trợ bạn đạt được tính linh hoạt cao. Những quyết định này sẽ tác động đến mọi thứ, từ cách bạn định hình văn hóa, thu hút và giữ chân nhân tài, ứng phó với những thay đổi của môi trường cho đến sự đổi mới trong tương lai.

Nhiều tổ chức đã tiến trước với lập trường vững chắc về mô hình làm việc linh hoạt. Twitter đã tuyên bố nhân viên của họ có thể làm việc từ xa “mãi mãi”. Dropbox đã công bố về cơ bản sẽ loại bỏ không gian văn phòng để làm công việc cần sự tập trung cao, chuyển đổi các vị trí thực để phục vụ cho các cuộc họp và hoạt động cộng tác. Spotify hy vọng thu hút được nhân tài với mức lương tại New York và San Francisco cho nhân viên làm việc từ xa ở bất kỳ đâu trên thế giới. Và tại Microsoft, nhân viên hiện có thể làm việc tại nhà tới 50% thời gian.

Việc hỗ trợ mọi người có được tính linh hoạt cao sẽ bắt đầu bằng việc trả lời các câu hỏi quan trọng: Ai sẽ có thể làm việc từ xa? Ai sẽ cần đến văn phòng và trong khoảng thời gian nào? Khi mọi người làm công việc cần sự tập trung cao, họ sẽ làm ở đâu? Còn công việc cần sự cộng tác thì sao? Và trong một thế giới hiện tại, khi sự gián đoạn liên tục đã trở thành một phần của trạng thái bình thường mới—do thiên tai, sự kiện địa chính trị và khủng hoảng sức khỏe toàn cầu—bạn cần phải chuẩn bị để ứng phó với những thay đổi đột ngột. Các chính sách mới, linh hoạt sẽ đưa ra câu trả lời cho những câu hỏi này và hệ thống hóa chúng, cung cấp sự rõ ràng và hướng dẫn cho nhân viên khi họ thử nghiệm.

Hình dung lại các không gian thực

Sau khi bạn đã xác định các chính sách để có được tính linh hoạt cao, hãy sử dụng các chính sách đó để dẫn đường cho cách tiếp cận của bạn với không gian thực. Kể từ giờ trở đi, chúng ta sẽ không còn chỉ dựa vào không gian thực để cộng tác, kết nối và xây dựng tài nguyên xã hội nữa. Tuy nhiên, không gian vẫn sẽ đóng vai trò quan trọng. Là những động vật xã hội, chúng ta muốn gặp nhau, trao đổi ý tưởng với nhau và trải nghiệm năng lượng của các sự kiện trực tiếp. Trong tương lai, không gian văn phòng cần kết nối giữa thế giới thực và thế giới kỹ thuật số, đồng thời đáp ứng các nhu cầu riêng của mọi nhóm—và các vai trò cụ thể.

Thiết kế có mục đích

Tại Microsoft, chúng tôi đang khảo sát nhân viên và xem xét mọi thứ, từ đồ thị xã hội đến mô hình lưu lượng truy cập của nhân viên để hiểu cách trang bị cho các nhóm không gian mà họ cần, khi biết rằng những nhu cầu đó sẽ phát triển theo thời gian. Các nhóm bán hàng không thường xuyên đến văn phòng có thể sử dụng mô hình khách sạn để đặt trước máy trạm theo ngày hoặc giờ, trong khi các nhóm kỹ thuật có thể cần không gian cộng tác và máy trạm chuyên dụng. Để phù hợp với nhân viên làm việc từ xa, chúng tôi đang khám phá các trung tâm hợp tác bên ngoài. Vì biết cách thức chúng tôi làm việc sẽ tiếp tục phát triển nên chúng tôi đang xây dựng tính linh hoạt cho mọi không gian mà chúng tôi thiết kế.

Kết nối thế giới thực với thế giới kỹ thuật số

Điều quan trọng nữa là phải suy nghĩ về việc thu hẹp khoảng cách giữa trải nghiệm trực tiếp và trải nghiệm từ xa. Việc cộng tác cùng nhau khi mọi người ở trong văn phòng khá đơn giản. Và trong 12 tháng qua, chúng tôi đã tìm ra cách hoàn thành công việc khi mọi người đều ở nhà. Bây giờ chúng tôi cần xử lý tình trạng lấp lửng ở giữa—khi một số người thực sự ở cùng nhau và những người khác thì tham gia trực tuyến—đây sẽ là một thử thách.

Phòng họp Microsoft Teams hiện đại ngày nay tích hợp âm thanh và video chất lượng cao để giúp mọi người nhìn thấy và nghe thấy nhau. Camera phòng họp cung cấp các luồng video độ phân giải cao và tối ưu hóa dạng xem bằng cách đưa mọi người trong phòng vào khung hình hoặc theo dõi người nói đang hoạt động. Loa thông minh xác định ai trong phòng đang nói, đồng thời tên và hồ sơ cá nhân được thể hiện trong bản chép lại của cuộc họp. Các tính năng như chú thích trực tiếp, bản chép lại trực tiếp, giơ tay, phản ứng và trò chuyện giúp mọi người cùng theo dõi và tạo cơ hội để tham gia mà không cần dùng lời nói hoặc không làm người nói bị gián đoạn. Bảng trắng kỹ thuật số—có thể truy nhập cả trong phòng và ở nhà—thúc đẩy sự cộng tác và đồng sáng tạo. Mọi người ở nơi làm việc có thể viết tay trực tiếp lên Surface Hub hoặc từ điện thoại hay máy tính xách tay của riêng họ và những người dự từ xa có thể vẽ lên chính bảng vẽ kỹ thuật số dùng chung đó. Ngoài ra, camera Chụp thông minh mới của chúng tôi có thể chụp, lấy tiêu cự, chỉnh cỡ và cải thiện các hình ảnh cũng như văn bản trên bảng trắng kiểu cổ điển, nhờ đó, người dự từ xa có thể thấy rõ nội dung thảo luận trong thời gian thực, ngay cả khi có người đứng trước bảng trắng.

Tất cả những điều này hiện có sẵn trong Phòng họp Microsoft Teams nhưng chúng tôi chỉ mới bắt đầu. Chúng tôi nhìn thấy một tương lai không xa, trong đó các cuộc họp trở thành trải nghiệm chân thực cho phép chúng tôi "hiện diện"—mọi lúc, mọi nơi. Tầm nhìn của chúng tôi cho tương lai bao gồm những thay đổi đối với cách bố trí phòng họp; việc bổ sung nhiều màn hình tạo ra các dạng xem động về người dự, cuộc trò chuyện, bảng trắng, nội dung và ghi chú; và những cải tiến đối với công nghệ trong phòng để giúp những người dự từ xa theo dõi cũng như tham gia vào dòng cuộc họp.

Đầu tư vào công nghệ giúp kết nối mọi người—mọi lúc, mọi nơi

Cùng với không gian thực, kế hoạch xây dựng tính linh hoạt cao của bạn nên bao gồm công nghệ cho phép làm việc nhóm và tạo ra trải nghiệm nhân viên kỹ thuật số mới, theo chân nhân viên của bạn bất kể họ ở đâu.

Khi đại dịch buộc mọi người ở khắp mọi nơi chuyển sang làm việc từ xa, hội thảo qua video là công cụ chính mà mọi người sử dụng để kết nối và duy trì công việc. Trong vài tháng, mọi người tham gia vào các cuộc họp kỹ thuật số nhiều hơn 55% so với trước COVID-19—và tất cả chúng ta đều cảm thấy sự căng thẳng và kiệt sức do điều đó gây ra. Hội thảo qua video sẽ luôn đóng vai trò quan trọng nhưng đó chỉ là một công cụ và không cung cấp hạ tầng giao tiếp và cộng tác cần thiết để thúc đẩy mô hình làm việc kết hợp. Microsoft Teams là giải pháp duy nhất kết hợp họp, trò chuyện, gọi điện và cộng tác tại một nơi duy nhất—tất cả đều được tích hợp với các ứng dụng Office và các công cụ tự động hóa quy trình kinh doanh. Hơn nữa, giải pháp này mở ra sự cộng tác giữa nhân viên có kiến thức và nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng, đồng thời kết hợp công việc đồng bộ và dị bộ một cách tự nhiên. Đây là ứng dụng duy nhất làm được tất cả, cung cấp một lớp sắp xếp hỗ trợ luồng công việc trong phạm vi toàn tổ chức.

Trong năm qua, chúng tôi đã giới thiệu hơn 100 tính năng mới trong Teams, tất cả đều được xây dựng với sự lưu tâm về tính linh hoạt cao—và còn nhiều tính năng khác sắp được triển khai. Tuy nhiên, chúng tôi cần phải phát triển hơn nữa để hỗ trợ các mô hình mới xuất hiện trong hoạt động làm việc từ xa. Microsoft Viva là nền tảng trải nghiệm nhân viên tích hợp đầu tiên được thiết kế cho mô hình làm việc kết hợp. Khi kết hợp với nhau, Teams và Viva cung cấp một nền tảng công nghệ kết nối đội ngũ của bạn và giúp họ khám phá thực tế mới.

Công việc đang phát triển nhanh chóng và sẽ không có chuyện chúng ta quay trở lại thế giới trước đại dịch. Khi vắc-xin bắt đầu được triển khai trên toàn cầu, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp ở khắp mọi nơi cần có kế hoạch cho mô hình hoạt động mới—họ cần có tính linh hoạt cao. Mặc dù tất cả chúng ta vẫn đang tiếp tục học hỏi nhưng rõ ràng mọi tổ chức sẽ cần ba điều: chính sách mới, không gian thực được định cấu hình lại và công nghệ liên kết tất cả lại với nhau. Còn những thách thức ở phía trước nhưng chúng tôi lạc quan về việc tạo ra một tương lai cho phép mọi người kết nối mọi lúc, mọi nơi và luôn nỗ lực hết mình mỗi ngày.

The post Mô hình làm việc kết hợp đã xuất hiện. Bạn đã sẵn sàng chưa? appeared first on Microsoft 365 Blog.

Khả năng làm việc linh hoạt vẫn luôn tồn tại: Các giải pháp Microsoft 365 cho thế giới làm việc kết hợp

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 02 Mar 2021 14:00:00 +0000

Với một số người, 2020 có vẻ là năm chuyển sang làm việc và học tập tại nhà. Với những người khác, công việc vẫn tiếp diễn tại cơ sở—với nhiều thách thức mới trong việc giữ an toàn tại nơi làm việc và tìm hiểu những cách mới để kết nối với đồng nghiệp từ xa. Nhưng thực tế: 2020 là năm chứng kiến sự dịch chuyển công việc và hoạt động học tập lên đám mây.

Và hiển nhiên, khả năng làm việc linh hoạt vẫn còn đó: Theo nghiên cứu được tiến hành về Chỉ mục xu hướng công việc của Microsoft, hơn 80 phầm trăm người quản lý cho biết họ mong muốn có chính sách làm việc tại nhà linh hoạt hơn sau đại dịch và hơn 70 phần trăm nhân viên nói họ muốn tận dụng những chính sách này. Do đó, chúng tôi dự đoán có thể sẽ có một số thay đổi đáng kể trong một vài tuần và vài tháng tới.

Để phát triển trong thế giới kết hợp mới này, các cá nhân và tổ chức cần có các giải pháp linh hoạt, năng động và hoạt động trên nền tảng đám mây.

Tại Microsoft, chúng tôi đang xây dựng các trải nghiệm để giúp mọi người phát triển trong thế giới làm việc và học tập kết hợp mới này. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố các tính năng mới được thiết kế cho thế giới kết hợp trong Microsoft Ignite. Từ các trải nghiệm sự kiện số mới trong Microsoft Teams được thiết kế cho cả người dự nội bộ lẫn bên ngoài đến các công bố mới về tình trạng sẵn có của Microsoft Viva, có rất nhiều nội dung cần chia sẻ.

Chúng ta cùng tìm hiểu nhé.

Phá bỏ ranh giới để dễ dàng kết nối và cộng tác giữa các tổ chức

Giờ đây, để cộng tác thành công, các sự kiện số phong phú, hấp dẫn sẽ quan trọng hơn bao giờ hết—dù bạn đang mời người dự nội bộ, người dự bên ngoài hay kết hợp cả hai. Chúng tôi sẽ giới thiệu các tính năng mới giúp dễ dàng cộng tác giữa nhiều tổ chức và quy mô sự kiện.

Cải thiện khả năng cộng tác và quản lý kiến thức

Microsoft Teams hỗ trợ một loạt nhu cầu về giao tiếp, từ các cuộc họp nội bộ nhỏ đến các sự kiện ảo lớn. Với Teams, giờ đây bạn có thể dễ dàng tổ chức và tiến hành các cuộc hội thảo trực tuyến tương tác cho cả nhân viên nội bộ lẫn bên ngoài tổ chức, có quy mô lên đến 1.000 người dự. Các cuộc hội thảo web trực tuyến bao gồm trải nghiệm đầu cuối—như đăng ký tùy chỉnh, tùy chọn trình bày phong phú, quyền kiểm soát lưu trữ, chẳng hạn như khả năng tắt tính năng trò chuyện và video của người dự cũng như báo cáo sau sự kiện. Và nếu hội thảo trực tuyến của bạn tăng lên đến hơn 1.000 người dự, Teams sẽ mở rộng quy mô liền mạch để cung cấp trải nghiệm truyền phát chỉ xem cho 10.000 người. Ngoài ra, trong khoảng thời gian tăng cường làm việc từ xa này, hãy tận dụng các buổi truyền phát dành cho hơn 20.000 người dự cho đến cuối năm nay. Các chức năng sự kiện mới này được tích hợp với nhiều gói Office và Microsoft mà tổ chức của bạn hiện đang sử dụng!

Sắp tới, các tích hợp mới sẽ kết hợp các sự kiện Teams với trải nghiệm quản lý người dự mạnh mẽ của Microsoft Dynamics 365 Marketing. Quản lý thông tin người dự trên Microsoft Teams và Dynamics 365 Marketing để chỉ dẫn người dự trước, trong và sau sự kiện dễ dàng hơn bao giờ hết.

Và chúng tôi sẽ công bố Kết nối Microsoft Teams, ứng dụng cho phép bạn chia sẻ kênh với mọi người, cả nội bộ lẫn bên ngoài tổ chức của bạn. Kênh dùng chung này sẽ hiển thị bên trong đối tượng thuê Microsoft Teams chính của một cá nhân cùng với các nhóm và kênh khác, giúp mọi người dễ dàng truy nhập kênh trong dòng công việc. Trong không gian làm việc dùng chung, bạn có thể tận dụng các chức năng cộng tác phong phú của Microsoft Teams như: trò chuyện, họp, cộng tác trên ứng dụng, chia sẻ và đồng tác giả tài liệu theo thời gian thực. Người quản trị có quyền truy nhập vào các điều khiển chi tiết, cho phép tổ chức của họ duy trì sự kiểm soát đối với cách người dùng bên ngoài truy nhập dữ liệu và thông tin. Kết nối Microsoft Teams hiện sẵn dùng ở dạng bản xem trước riêng tư và sẽ được triển khai rộng rãi vào cuối năm dương lịch này.

Trải nghiệm họp và trình bày tốt hơn cho thế giới làm việc từ mọi nơi

Với mô hình làm việc và học tập kết hợp, chúng tôi cần các cuộc họp mang đến trải nghiệm hạng nhất cho tất cả người dự dù họ đang ở trong phòng, đang ở xa hay đang di chuyển. Vì giáo dục không ngừng phát triển nên công nghệ dùng để hỗ trợ các lớp học số và kết hợp cũng phải phát triển. Các trải nghiệm mới trong Microsoft Teams sẽ giúp diễn giả vừa tạo ra các bản trình bày sinh động, có sức ảnh hưởng hơn vừa kết nối với mọi người trong cuộc họp tự nhiên hơn.

Diễn giả thường chia sẻ màn hình của họ trong các cuộc họp ảo, tạo ra trải nghiệm trình bày không nhất quán, hạn chế khả năng tương tác của khán giả. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố Microsoft PowerPoint Live trong Microsoft Teams, ứng dụng này sẽ cho phép diễn giả cung cấp các bản trình bày có sức ảnh hưởng và hấp dẫn hơn. Các diễn giả giờ sẽ tự tin hơn khi dẫn dắt cuộc họp với ghi chú, trang chiếu, trò chuyện trong cuộc họp và người dự, tất cả ở trong một dạng xem duy nhất. Trong khi đó, người dự có thể cá nhân hóa trải nghiệm của họ bằng cách dẫn hướng nội dung tự do theo tốc độ của riêng họ hoặc sử dụng trình đọc màn hình để làm cho nội dung có thể truy nhập. PowerPoint Live hiện có sẵn trong Teams. Tìm hiểu thêm về PowerPoint Live.

Chế độ Diễn giả mới này cho phép diễn giả tùy chỉnh cách hiển thị nguồn cấp và nội dung video với người xem. Chế độ Nổi bật đầu tiên của chúng tôi hiển thị nguồn cấp video của diễn giả trước nội dung được chia sẻ. Tiếp đến, Người báo cáo sẽ hiển thị nội dung dưới dạng phương tiện hỗ trợ trực quan bên trên vai của diễn giả, giống như trong một phân đoạn tin tức. Cuối cùng, chế độ Song song sẽ hiển thị nguồn cấp video của diễn giả cùng với nội dung khi họ trình bày. Chế độ Diễn giả sẽ sớm sẵn dùng.

Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố cả dạng xem Động, giúp sắp xếp thông minh các yếu tố trong cuộc họp của bạn để có trải nghiệm xem tối ưu. Khi mọi người tham gia cuộc họp, bật video, bắt đầu nói hoặc bắt đầu trình bày trong cuộc họp, ứng dụng Teams sẽ tự động điều chỉnh và cá nhân hóa bố trí của bạn. Chúng tôi còn bổ sung một tùy chọn mới để đưa tập hợp người dự lên trên đầu cửa sổ cuộc họp, giúp bạn duy trì liên hệ bằng mắt một cách tự nhiên. Dạng xem Động sẽ sớm được triển khai.

Trải nghiệm cuộc họp mới cho không gian làm việc kết hợp

Trước đây, phòng họp được thiết kế để tạo điều kiện cho việc cộng tác trong phòng. Khi khái niệm cuộc họp phát triển theo các quy tắc làm việc kết hợp, trải nghiệm trong phòng họp phải bao hàm hết để mọi người có thể nhìn thấy nhau và nghe rõ giọng nói của nhau, được tham gia đầy đủ vào cuộc họp.

Chúng tôi sẽ kết hợp các dạng xem bộ sưu tập mới vào Phòng họp Microsoft Teams, bao gồm Chế độ không gian chung và bộ sưu tập lớn, để dễ dàng thấy được mọi người trong cuộc họp. Và dù phòng họp có một hay hai màn hình thì bạn đều có thể đồng thời thấy được nội dung cuộc họp, cũng như những người tham gia họp tại nhà.

Ngoài ra, chúng tôi còn công bố tính năng Loa thông minh của Microsoft Teams, giúp xác định và phân biệt giọng nói của tối đa 10 người đang nói chuyện trong Phòng họp Microsoft Teams. Các loa này được tạo ra với sự hợp tác của EPOS và Yealink, cho phép người dự sử dụng bản ghi âm để theo dõi hoặc ghi lại các hành động, nhờ biết mỗi người trong phòng đã nói gì. Dù đang làm việc từ xa hay đang theo dõi cuộc họp trong phòng hội thảo, bạn đều có thể dễ dàng biết được ai đã nói gì trong cuộc họp. Để bật quyền riêng tư và bảo mật, người dùng sẽ có toàn quyền kiểm soát và có thể bật hoặc tắt phân bổ bất kỳ lúc nào.

Chúng tôi sẽ mở rộng danh mục thiết bị mà người dùng có thể chọn khi xây dựng văn phòng tại nhà. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố các màn hình đầu tiên được chứng nhận cho Microsoft Teams, màn hình hội thảo Dell Video mới và Poly 21. Các màn hình mới này tích hợp phần cứng hội thảo quan trọng như micrô, loa, camera và đèn ngay trong màn hình, như vậy, nhân viên có thể dễ dàng gắn PC qua USB để bắt đầu cộng tác và tối đa hóa năng suất. Thanh video P15 mới của Poly là thiết bị ngoại vi dễ gắn giúp biến màn hình hiện tại thành điểm cuối chất lượng cao cho Teams. Cuối cùng, Cam 130 mới của Aver tích hợp cả đèn sẽ cho phép người dùng thể hiện bản thân tốt nhất trong các cuộc họp video.

Đảm bảo an toàn cho thông tin liên lạc

Để giải quyết tốt hơn các yêu cầu về bảo mật và tuân thủ của khách hàng, Teams sẽ hỗ trợ mã hóa đầu cuối (E2EE) cho từng cuộc gọi Microsoft Teams, cung cấp tùy chọn bổ sung để thực hiện các cuộc trò chuyện trực tuyến nhạy cảm. Bộ phận CNTT sẽ có toàn quyền quyết định ai có thể sử dụng E2EE trong tổ chức. Tính năng gọi VoIP đặc biệt, riêng lẻ của E2EE cho Microsoft Teams sẽ sẵn dùng cho khách hàng thương mại ở dạng bản xem trước trong nửa đầu của năm dương lịch này.

Định hình lại trải nghiệm nhân viên về không gian làm việc kết hợp

Khi các mô hình làm việc kết hợp trở nên phổ biến, việc định hình lại cách chúng ta xây dựng chương trình phát triển và đào tạo nhân viên—cùng với cách chúng ta tiếp cận các lợi ích và cơ hội an sinh cho nhân viên kỹ thuật số—sẽ trở thành yếu tố quan trọng để thành công. Tháng trước, chúng tôi đã ra mắt Microsoft Viva, nền tảng trải nghiệm nhân viên tích hợp mới để hỗ trợ nhân viên và nhóm luôn hoạt động tốt từ mọi nơi. Hoạt động trên nền tảng chuyên sâu và đa dạng của Microsoft 365, Microsoft Viva có trong Microsoft Teams và các ứng dụng Microsoft 365 khác mà mọi người vẫn dùng mỗi ngày. Tìm hiểu thêm trong blog công bố Microsoft Viva của chúng tôi.

Mô-đun đầu tiên của chúng tôi, Viva Connections, sẽ cung cấp cho bạn trải nghiệm chọn lọc, mang thương hiệu công ty, giúp kết hợp tin tức, cuộc trò chuyện và các tài nguyên khác có liên quan. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố việc trải nghiệm Viva Connections trên máy tính để bàn hiện đã sẵn dùng. Viva Connections sẽ được cung cấp cho tất cả khách hàng theo giấy phép SharePoint hiện tại.

Viva Insights hiện ở dạng bản xem trước, sẽ cung cấp những thông tin chuyên sâu được bảo vệ quyền riêng tư, cá nhân hóa và có thể thực thi cho các cá nhân, người quản lý và nhà lãnh đạo để giúp mọi người trong tổ chức phát triển. Bắt đầu từ tháng tới, trải nghiệm đi làm ảo mà chúng tôi công bố vào cuối năm ngoái sẽ bắt đầu được triển khai như một phần của ứng dụng Microsoft Viva Insights để giúp bạn tổng kết ngày làm việc của mình một cách hiệu quả. Tab Trang chủ mới cũng sẽ sẵn dùng vào tháng tới, cung cấp cho bạn một cách liền mạch để luôn cập nhật tác vụ đang chờ xử lý, phản ánh cảm xúc của bạn, gửi lời khen ngợi đến đồng nghiệp và nghỉ ngơi bất cứ lúc nào trong ngày làm việc—làm được mọi thứ mà không cần rời khỏi Microsoft Teams. Tìm hiểu thêm trong blog Viva Insights.

Cuối cùng, Viva Learning sẽ cung cấp một hub trung tâm trong Microsoft Teams để mọi người có thể khám phá, chia sẻ, đề xuất và tìm hiểu từ các thư viện nội dung hàng đầu trên toàn tổ chức—bao gồm LinkedIn Learning, Microsoft Learn, nhà cung cấp nội dung bên thứ ba và nội dung tùy chỉnh của chính tổ chức. Tháng Tư tới, ứng dụng Viva Learning cho Microsoft Teams sẽ bước vào giai đoạn xem trước và chúng tôi hy vọng có thể cung cấp ứng dụng vào cuối năm nay. Chúng tôi khuyến khích bạn đăng ký tìm hiểu thêm về Viva Learning, bao gồm các chi tiết khác về trải nghiệm mới, API đối tác và bản xem trước khi ứng dụng được cung cấp.

Trợ giúp bạn trên hành trình Zero Trust

Cách tiếp cận vấn đề an toàn số của Microsoft là duy nhất trong ngành vì chúng tôi kết hợp hai siêu cường về bảo mật. Thứ nhất: phương pháp tiếp cận tích hợp, đầu cuối. Thứ hai: AI và tự động hóa tuyệt vời. Chúng tôi có thể sử dụng cả hai năng lực siêu cường trên để giải quyết vấn đề bảo mật từ mọi góc độ, với quy mô lớn trên đám mây—kết hợp bảo mật, tuân thủ, danh tính và quản lý dưới dạng một tổng thể phụ thuộc lẫn nhau để bảo vệ toàn diện. Vì bạn không thể ngăn chặn những thứ bạn không nhìn thấy nên chúng tôi đã đưa công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) đẳng cấp thế giới vào để làm việc cho bạn, phân tích hơn tám ngàn tỷ tín hiệu về mối đe dọa mỗi ngày để giúp bạn nhìn nhận vấn đề rõ hơn và luôn cảnh giác, nhờ đó nắm bắt được những thứ người khác bỏ lỡ.

Chúng tôi tích hợp những biện pháp bảo vệ này vào nền tảng của mình để cung cấp trải nghiệm liền mạch, tránh làm chậm trễ người dùng hoặc cản trở sự đổi mới của doanh nghiệp. Tại Microsoft Ignite tuần này, chúng tôi sẽ đưa ra một số thông báo quan trọng ở tất cả các lĩnh vực kể trên để trợ giúp bạn trên hành trình Zero Trust. Sau đây là một số điểm nổi bật:

Đồng tác giả trên các tài liệu được bảo vệ bằng Bảo vệ thông tin của Microsoft. Tính năng này cho phép nhiều người dùng đồng thời làm việc trên tài liệu được bảo vệ trong khi vẫn tận dụng được tính năng bảo vệ tích hợp, thông minh, thống nhất và có thể mở rộng cho các tài liệu và email trên ứng dụng Microsoft 365.
Phân tích mối đe dọa trong Bộ bảo vệ Microsoft 365. Giờ đây, trong bản xem trước, tính năng Phân tích mối đe dọa mới sẽ cung cấp một loạt báo cáo từ các nhà nghiên cứu chuyên về bảo mật của Microsoft để giúp bạn hiểu rõ, ngăn chặn và giảm thiểu các mối đe dọa hiện hoạt, như các cuộc tấn công Solorigate, trực tiếp trong Bộ bảo vệ Microsoft 365.
Xác thực không cần mật khẩu hiện đã được cung cấp cho cả môi trường đám mây và kết hợp. Giờ đây, bạn có thể cung cấp trải nghiệm đăng nhập liền mạch hơn, an toàn hơn cho tất cả nhân viên, nhờ đó họ không cần nhập mật khẩu để đăng nhập và truy nhập dữ liệu nữa. Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) không cần mật khẩu hỗ trợ đăng nhập bằng sinh trắc học hoặc thao tác chạm bằng cách sử dụng Windows Hello cho Doanh nghiệp, ứng dụng Microsoft Authenticator hoặc khóa bảo mật FIDO2 tương thích từ các đối tác của Hiệp hội Bảo mật Thông tin Microsoft như Yubico, Feitian và AuthenTrend. Bạn có thể tùy chỉnh chính sách cho những người dùng, nhóm và loại thông tin xác thực khác nhau, cũng như theo dõi tiến độ của mình bằng các công cụ báo cáo mới. Với Mật mã truy nhập tạm thời, giờ đây trong bản xem trước, bạn có thể tạo mã giới hạn thời gian để thiết lập hoặc phục hồi thông tin xác thực không cần mật khẩu.

Còn có rất nhiều thông báo khác. Hãy xem bài đăng blog Bảo mật từ đồng nghiệp của tôi, Vasu Jakkal, Phó Giám đốc An ninh, Tuân thủ và Nhận dạng của Công ty, để biết tất cả các thông báo bảo mật.

Ngoài ra, còn có thông báo mới về Microsoft 365

Năm ngoái, chúng tôi đã công bố giải pháp in trên đám mây Microsoft 365, In Phổ quát, cho phép in đơn giản và an toàn trong môi trường không tin cậy. Tính năng In Phổ quát, hiện đã được phát hành rộng rãi, cho phép nhân viên có thiết bị chạy Windows kết nối tại nơi làm việc dễ dàng khám phá máy in dựa trên vị trí và in mà không cần cài đặt bất kỳ phần mềm bổ sung nào. Cuối mùa hè này, người dùng cũng có thể in tài liệu từ trải nghiệm web OneDrive for Business trên mọi thiết bị bằng cách sử dụng trình duyệt mà họ chọn. Tìm hiểu lý do tại sao các khách hàng và đối tác khác lại đánh giá cao giải pháp trong blog In Phổ quát của chúng tôi.

Để giúp khách hàng đáp ứng được các yêu cầu về lưu trữ dữ liệu, Microsoft 365 Multi-Geo cho phép khách hàng cung cấp và lưu trữ dữ liệu đang lưu trữ tại các vị trí địa lý mà họ đã chỉ định. Chúng tôi sẽ công bố việc Microsoft 365 Multi-Geo sẽ được mở rộng để tích hợp Microsoft Teams, cho phép các tổ chức chỉ định vị trí lưu trữ dữ liệu khách hàng của Teams cho nhóm và người dùng cuối. Hoạt động hỗ trợ Microsoft Teams Multi-Geo sẽ được triển khai vào Mùa xuân 2021.

Từ không gian thực đến các giải pháp số, đến trải nghiệm nhân viên—chúng tôi đang phối hợp với khách hàng để định hình lại công việc và học tập cho thế giới kết hợp. Mặc dù rất vui khi được chia sẻ những cải tiến mới nhất với bạn nhưng chúng tôi hiểu rằng đây chỉ là mở đầu. Chúng tôi rất mong đợi được chia sẻ thêm với bạn trong vài tuần và vài tháng tới.

The post Khả năng làm việc linh hoạt vẫn luôn tồn tại: Các giải pháp Microsoft 365 cho thế giới làm việc kết hợp appeared first on Microsoft 365 Blog.

Từ phòng chia theo nhóm trong Microsoft Teams đến AI trong To Do—đây là những điểm mới đối với Microsoft 365 trong Tháng Một

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Fri, 29 Jan 2021 17:00:00 +0000

Năm nay, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp đã nhận ra được bài học rằng con người chính là yếu tố tạo nên sự khác biệt. Và từ những trải nghiệm giúp mọi người dễ dàng tham gia vào các cuộc họp lớn cho đến quan hệ đối tác hỗ trợ nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng, nhóm của tôi và tôi đang cam kết giúp khách hàng sử dụng công nghệ để giải phóng sức mạnh cho nhân viên của họ.

Trước khi trình bày tin tức sản phẩm của tháng này, tôi muốn chỉ ra một số tài nguyên mới hỗ trợ nỗ lực này. Gần đây, chúng tôi đã phát hành một trang web có tên Sức bật tinh thần tại nơi làm việc để giúp chứng minh cách các giải pháp của Microsoft có thể giúp bạn tăng cường sức bật tinh thần cho mọi người, các nhóm và tổ chức lớn hơn của bạn. Chúng tôi cũng đã phát hành Hướng dẫn làm việc nhóm từ xa để chia sẻ cách bạn có thể giúp mọi người làm việc hiệu quả và an toàn từ mọi nơi với Microsoft 365 và Microsoft Teams. Và vào đầu tuần này, chúng tôi đã ra mắt WorkLab, một ấn phẩm kỹ thuật số mở ra tầm nhìn về tương lai của công việc, dựa trên nghiên cứu và các bài học rút ra từ đại dịch trong một năm qua. Hãy nhớ xem qua cả ba tài nguyên và cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn.

OK, tiếp theo là phần tin tức!

Phòng chia theo nhóm, Công bố tác vụ, Phê duyệt, v.v. trong Microsoft Teams

Các nội dung thông báo mới trong Microsoft Teams giúp mọi người dễ dàng tham gia vào các cuộc họp lớn, giúp kết nối các tổ chức, hỗ trợ nhân viên bán lẻ làm việc trực tiếp với khách hàng, v.v.

Giúp mọi người kết nối một cách có ý nghĩa trong các cuộc họp trực tuyến lớn—Chúng tôi vui mừng thông báo rằng một trong những tính năng Microsoft Teams được yêu cầu nhiều nhất hiện đã sẵn dùng rộng rãi! Phòng chia theo nhóm giúp bạn dễ dàng chia cuộc họp thành các nhóm nhỏ hơn để tạo điều kiện cho các cuộc thảo luận, các phiên động não và các nhóm học tập. Người tổ chức có thể dễ dàng chuyển qua lại giữa các phòng chia theo nhóm, chuyển phát thông báo đến tất cả các phòng chia theo nhóm cùng một lúc và đưa mọi người trở lại cuộc họp chính bất cứ lúc nào. Tất cả tài liệu liên quan đến cuộc họp, bao gồm tệp cuộc họp, bảng trắng, bản ghi và bản chép lại đều có sẵn để người tổ chức xem lại và sử dụng.

Kết nối tổ chức của bạn từ văn phòng công ty đến nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng bằng tính năng Công bố tác vụ—Với tính năng công bố mới cho Tác vụ trong Teams, khách hàng hiện có thể thúc đẩy việc thực hiện nhất quán các tác vụ trên quy mô lớn ở tất cả các vị trí của tổ chức. Ban lãnh đạo công ty và khu vực có thể tạo và gửi tác vụ đến các địa điểm liên quan có thể đặt cấu hình—bao gồm cả các cửa hàng bán lẻ cụ thể—và theo dõi tiến trình của họ thông qua các báo cáo thời gian thực tự động. Người quản lý có các công cụ để dễ dàng chỉ đạo hoạt động của cửa hàng, còn nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng có một danh sách ưu tiên đơn giản cho họ biết chính xác những việc cần làm tiếp theo. Tính năng nhắm mục tiêu, công bố và báo cáo tác vụ hiện đã sẵn dùng rộng rãi. Để thiết lập Tác vụ trong tổ chức của bạn, hãy truy nhập trang tài liệu của chúng tôi để thiết lập cấu trúc phân cấp nhắm mục tiêu cho nhóm.

Thống nhất việc quản lý lực lượng lao động trong Microsoft Teams thông qua quan hệ đối tác mới của chúng tôi—Chúng tôi rất vui mừng thông báo về chức năng quản lý lực lượng lao động mới với các đối tác, Blue Yonder và Reflexis. Với sự tích hợp mới này, Microsoft Teams hiện có thể cung cấp trải nghiệm quản lý lực lượng lao động phong phú hơn, thống nhất hơn, cho phép nhân viên xem và hoán đổi ca làm việc, xem lại lịch biểu, thực hiện thay đổi, v.v. mà không cần phải rời khỏi Teams.

Theo dõi và quản lý nội dung phê duyệt ngay trong Microsoft Teams để nhận được kết quả nhanh hơn—Tính năng Phê duyệt hiện đã sẵn dùng rộng rãi cho phép bạn dễ dàng tạo, quản lý và chia sẻ nội dung phê duyệt ngay trong Teams. Nhanh chóng bắt đầu quy trình phê duyệt từ chính nơi bạn gửi nội dung trò chuyện, trong cuộc trò chuyện trên kênh hoặc từ chính ứng dụng Phê duyệt. Chỉ cần chọn một loại phê duyệt, thêm chi tiết, đính kèm tệp và chọn người phê duyệt. Sau khi gửi, có thể xem lại và phản hồi các nội dung phê duyệt và nếu cần. Cài đặt ứng dụng Phê duyệt ngay hôm nay để bắt đầu.

Đơn giản hóa tác vụ, danh sách và chức năng

Các chức năng mới giúp dễ dàng ưu tiên và sắp xếp tác vụ, truy nhập danh sách mọi lúc, mọi nơi và sử dụng các chức năng tùy chỉnh trong sổ làm việc Microsoft Excel.

Đưa danh sách của bạn đến bất cứ đâu với ứng dụng Lists dành cho thiết bị di động cho iOS— Ứng dụng Lists dành cho thiết bị di động cho iOS mới hiện cho phép bạn truy nhập vào danh sách của mình với đầy đủ chức năng ngay trên iPhone. Trải nghiệm mới này giúp việc mở danh sách hiện có để tham khảo nhanh, thêm hoặc chỉnh sửa các mục trong danh sách ngay khi bạn nghĩ ra hoặc tạo danh sách mới từ đầu hoặc từ mẫu tạo sẵn dễ dàng hơn bao giờ hết. Tải xuống ứng dụng ngay từ Apple App Store.

Quản lý tác vụ của bạn dễ dàng hơn với trí thông minh—Sẵn dùng cho người dùng To Do bằng tiếng Anh trên web, Microsoft To Do sẽ sử dụng AI để giúp bạn lập kế hoạch ngày của mình tốt hơn và tập trung vào các tác vụ quan trọng đối với bạn. AI trong To Do sẽ giúp xác định các tác vụ có vẻ quan trọng dựa trên các từ khóa và thời hạn rồi đề xuất chúng trong dạng xem Ngày của tôi để đảm bảo rằng bạn luôn nắm được các tác vụ chính và hoàn thành nhiều việc hơn mỗi ngày. Bắt đầu với Microsoft To Do ngay hôm nay.

Biến công thức Excel thành hàm tùy chỉnh: Hàm LAMBDA mới của chúng tôi giúp bạn dễ dàng chuyển đổi công thức của mình thành hàm có thể tái sử dụng. Biến công thức thành hàm tùy chỉnh với tên duy nhất, có thể dễ dàng tái sử dụng trong toàn bộ bảng tính của bạn. Tham gia Chương trình Người dùng nội bộ Office và chọn Kênh Beta để có quyền truy nhập sớm vào LAMBDA trong Excel.

Tạo sơ đồ đẹp mắt

Các chức năng của Visio mang đến các biểu tượng mới và quen thuộc cho sơ đồ của bạn.

Chèn biểu tượng vào tệp Visio của bạn và nhiều nội dung khác—Tháng này, chúng tôi sẽ thông báo một số nội dung cập nhật mà bạn đã yêu cầu! Trước tiên, hiện bạn có thể truy nhập thư viện nội dung phong phú gồm các biểu tượng và hình ảnh mà bạn có thể dễ dàng chèn trực tiếp vào sơ đồ Visio. Xoay, đổi màu và đổi cỡ nội dung đã chọn mà không làm giảm chất lượng hình ảnh. Tính năng này có sẵn trong cả Visio cho web và ứng dụng Visio trên máy tính. Thứ hai, hiện bạn có thể dễ dàng điều chỉnh kích thước của trang cho vừa với bản vẽ Visio của mình. Tính năng Vừa với Bản vẽ hiện đã có trong Visio cho web.

Thể hiện trực quan sơ đồ kiến trúc Azure của bạn bằng cách sử dụng các hình mới nhất trong Visio—Việc thể hiện kiến trúc cơ sở hạ tầng của bạn thông qua sơ đồ có thể là vô giá đối với nhóm của bạn trong quá trình thiết kế lại, triển khai, lập tài liệu và nhiều hoạt động khác. Hai năm trước, chúng tôi đã thêm các hình Azure vào Visio, giúp người dùng dễ dàng xây dựng sơ đồ cho cấu trúc liên kết mạng, cấu hình máy ảo, hoạt động và nhiều chức năng khác. Chúng tôi vui mừng thông báo rằng chúng tôi hiện đã phát hành hơn 250 hình Azure mới nhất. Các biểu tượng được làm mới này phù hợp hơn với thiết kế Microsoft Fluent và cho phép bạn tạo sơ đồ CNTT thể hiện chính xác các dịch vụ, công cụ và khuôn khổ đám mây hiện đại từ Azure. Để bắt đầu, hãy truy nhập trang chủ của ứng dụng Visio trên web, rồi chọn mẫu sơ đồ bạn muốn để nhanh chóng bắt đầu trực quan hóa hạ tầng Azure. Trong ứng dụng trên máy tính, chọn Tệp > Mới > Mẫu > Mạng > Sơ đồ Azure.

Các nội dung mới khác trong tháng này

Bảo vệ ứng dụng, giúp người dùng máy tính an toàn hơn và làm việc hiệu quả hơn bằng cách mở các tệp Microsoft Word, Excel hoặc PowerPoint trong một bộ chứa được ảo hóa, hiện sẵn dùng rộng rãi với tất cả mọi người có đăng ký Microsoft E5 hoặc E5 Security.

Từ việc giúp mọi người tham gia vào các cuộc họp Teams trực tuyến lớn hơn với phòng chia theo nhóm cho đến việc tạo trải nghiệm quản lý lực lượng lao động thống nhất hơn với mối quan hệ đối tác mới để giúp bạn luôn tập trung và chú tâm nhờ AI trong To Do, tất cả những trải nghiệm này đều được thiết kế để giúp hỗ trợ mọi người có thế giới công việc mới. Và hãy chú ý theo dõi—chúng tôi sẽ gửi đến bạn nhiều thông báo thú vị trong vài tuần tới.

The post Từ phòng chia theo nhóm trong Microsoft Teams đến AI trong To Do—đây là những điểm mới đối với Microsoft 365 trong Tháng Một appeared first on Microsoft 365 Blog.

Cải thiện các cuộc họp ảo và mang đến các buổi tư vấn trực tuyến—dưới đây là tin tức mới về Microsoft 365 trong Tháng Ba

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 31 Mar 2020 23:15:26 +0000

Một tháng hoàn toàn khác lạ. Chúng ta đã thay đổi cách sống và làm việc, chỉ trong vài tuần. Nhu cầu từ khách hàng của chúng tôi chưa bao giờ rõ ràng hơn hay cấp bách hơn so với hiện tại. Và ưu tiên hàng đầu của chúng tôi là giúp bạn đáp ứng những nhu cầu đó bằng cách xây dựng các công cụ giúp bạn cho phép nhân viên làm việc từ xa; giúp bạn tìm các công cụ kỹ thuật số phù hợp để biến các sự kiện gặp mặt trực tiếp thành sự kiện ảo và giữ bảo mật cho tài sản của tổ chức nhằm giúp bạn bảo vệ doanh nghiệp của mình, ngay cả trong những thời điểm đầy thử thách.

Trong tháng này, chúng tôi có các tính năng và chức năng mới được thiết kế để giúp doanh nghiệp của bạn duy trì hoạt động trong thời kỳ dịch bệnh COVID-19 và hơn thế nữa. Chẳng hạn, các chức năng mới trong Microsoft Teams, giúp bạn tổ chức các cuộc họp trực tuyến hiệu quả, mang tính hòa nhập và tập trung hơn, đồng thời cung cấp các giải pháp ảo cho các buổi tư vấn trực tiếp. Site quản lý khủng hoảng trong SharePoint giúp tổ chức của bạn nhanh chóng chia sẻ thông tin trong các trường hợp khẩn cấp. Và trải nghiệm tìm kiếm được cải thiện trong Outlook cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy những gì bạn cần trong email và lịch của mình.

Dưới đây, chúng tôi sẽ trình bày tất cả tin tức về Microsoft 365 trong tháng này. Nhưng trước đó, tôi muốn một lần nữa đưa bạn tới podcast Nơi làm việc hiện đại hàng tháng. Lần này, người dẫn chương trình Alex Bradley và tôi trò chuyện về những gì chúng tôi đã tìm hiểu được về làm việc từ xa, cả từ trải nghiệm của chúng tôi tại Microsoft và trải nghiệm của khách hàng. Hãy cùng nghe nhé.

Tổ chức các cuộc họp trực tuyến, tập trung và mang tính hòa nhập hơn

Trong tháng này, chúng tôi đã công bố một loạt chức năng mới trong Teams, phản ánh cam kết của chúng tôi trong hai việc: tạo dựng trải nghiệm họp trực tuyến tốt nhất cho khách hàng và mang các giải pháp công nghệ đến với Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng cũng như nhân viên chăm sóc sức khỏe.

Tất cả chúng ta đều gặp phải tình huống họp từ xa và có người dự gõ phím ồn ào hay có ai đó ngồi gần máy hút bụi đang chạy ở đằng sau. Tính năng kiểm soát tiếng ồn trong thời gian thực sẽ giúp giảm thiểu tiếng ồn trong nền gây phân tán, cho phép bạn nghe rõ nội dung đang được nói.

Trong các cuộc họp lớn, đôi khi người dự từ xa khó có thể phát biểu xen vào. Tính năng giơ tay giúp bất cứ ai trong cuộc họp cũng có thể gửi đi tín hiệu trực quan rằng họ có ý kiến cần phát biểu.

Các công nhân công nghiệp luôn cần giao tiếp và cộng tác hiệu quả mà vẫn đảm bảo được sự an toàn. Thông qua sự tích hợp mới giữa Teams và các thiết bị đội đầu của RealWear, Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng sẽ có thể truy nhập thông tin và giao tiếp rảnh tay cùng các chuyên gia từ xa ngay tại địa điểm làm việc của họ.

Việc tiến hành các cuộc họp ảo là một yêu cầu phổ biến với những tình huống như tư vấn sức khỏe cho bệnh nhân, họp với khách hàng hoặc phỏng vấn ứng viên xin việc. Được công bố đầu tháng này, ứng dụng Bookings trong Teams giúp bạn dễ dàng lên lịch, quản lý và tiến hành các cuộc hẹn ảo.

Teams sẽ sớm hỗ trợ bạn tách các cuộc trò chuyện vào một cửa sổ riêng biệt nhằm giúp bạn hợp lý hóa quy trình làm việc và dẫn hướng dễ dàng hơn giữa các cuộc hội thoại đang diễn ra.

Khả năng hỗ trợ ngoại tuyến và băng thông thấp cho phép bạn đọc tin nhắn trò chuyện và viết câu trả lời ngay cả khi không có kết nối internet, giúp bạn tiến hành mọi thứ dễ dàng hơn bất kể bạn đang ở đâu.

Chúng tôi cũng thêm các thiết bị mới được chứng nhận cho Teams. Yealink VC210, hiện đã có mặt rộng rãi, mang đến trải nghiệm họp cho các phòng hội thảo nhỏ hơn mà rất dễ cài đặt và quản lý. Ngoài ra, tai nghe Bose Noise Cancelling 700 UC cũng sẽ có trên thị trường vào cuối mùa xuân này.

Cuối cùng, Giải pháp thoại Microsoft 365 Business trong Teams hiện sẵn dùng ở Hoa Kỳ, cho phép các doanh nghiệp vừa và nhỏ thực hiện và nhận các cuộc gọi điện thoại từ mọi nơi. Chúng tôi cũng có một dòng sản phẩm gói Microsoft 365 Enterprise mới bao gồm các tùy chọn cấp phép bổ sung cho Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng.

Hãy xem qua các sản phẩm Microsoft 365 mới dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Tháng này, chúng tôi đã ra mắt Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family, sự phát triển từ sản phẩm Office 365 dành cho cá nhân và gia đình của chúng tôi. Chúng tôi cũng đã công bố các thay đổi về tên đối với một số sản phẩm dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như sản phẩm dành cho doanh nghiệp lớn. Office 365 Business Essentials giờ trở thành Microsoft 365 Business Basic; Office 365 Business Premium giờ trở thành Microsoft 365 Business Standard và Microsoft 365 Business giờ trở thành Microsoft 365 Business Premium. Trong khi đó, Office 365 Business và Office 365 ProPlus sẽ được gọi là Ứng dụng Microsoft 365. Mặc dù hiện nay chỉ có sự thay đổi về tên nhưng chúng tôi rất vui vì đã có thể thêm các ứng dụng và dịch vụ mới vào đăng ký trong vài năm gần đây, cùng với các cải tiến mới mà chúng tôi sẽ thêm trong những tháng tới. Những thay đổi này phản ánh tham vọng tiếp tục thúc đẩy đổi mới trong Microsoft 365 của chúng tôi, vượt xa những gì khách hàng thường nghĩ về Office.

Ứng phó với các sự kiện khẩn cấp

Nhanh chóng xây dựng một site quản lý khẩn cấp để kết nối mọi người và thông tin—Các sự kiện bất ngờ như COVID-19 nêu bật tầm quan trọng của việc thiết lập và duy trì các đường dây liên lạc luôn mở. Site quản lý khủng hoảng mới trong SharePoint cho phép tổ chức của bạn hợp nhất tin tức, tài nguyên liên quan và nội dung Hỏi đáp theo chủ đề để ứng phó với các sự kiện khẩn cấp trong vòng hai giờ. Chỉ cần truy nhập trang bắt đầu SharePoint của bạn và chọn Tạo site > Site liên lạc để bắt đầu đặt cấu hình cho tin tức, liên kết, nội dung Hỏi đáp, dẫn hướng site, những người được nêu bật và nhiều nội dung khác.

Kết nối và cộng tác với các nội dung cập nhật ứng dụng mới

Chúng tôi đã công bố các nội dung cập nhật ứng dụng mới để giúp hợp lý hóa cuộc hội thoại, tạo nội dung chuyên nghiệp và tối ưu hóa hiệu suất.

Tham gia các cuộc hội thoại Yammer trực tiếp trong hộp thư đến của bạn—Email Yammer tương tác mới trong Outlook trên web cho phép người dùng tương tác với cuộc hội thoại, cuộc thăm dò ý kiến và câu hỏi trong Yammer, cũng như gửi lời khen ngợi. Bây giờ, bạn có thể xem toàn bộ chuỗi hội thoại Yammer và trả lời, thích, bình chọn, đính kèm tệp, chia sẻ GIF và thậm chí là xem video ngay trong hộp thư đến của bạn. Các tính năng này hiện sẵn dùng cho tất cả đối tượng thuê Doanh nghiệp với các bản phát hành trong Outlook for Windows, Outlook for Mac và Outlook for iOS và Android vào quý tới.

Tạo nội dung trông chuyên nghiệp dễ dàng hơn với Office Mobile—Giờ đây, bạn có thể xem và chỉnh sửa dữ liệu trong Excel ở định dạng thẻ đơn giản, dễ hiểu, loại bỏ nhu cầu mở rộng ra các cột vượt ngoài giới hạn màn hình. Cũng mới xuất hiện trong Office Mobile, PowerPoint Designer sẽ giúp bạn tạo các bản trình bày chuyên nghiệp với ý tưởng về thiết kế, định dạng và hình tượng cho nội dung của mình. Các tính năng này sẽ sẵn dùng trong vài tháng tới trong ứng dụng Office dành cho Android và iOS.

Cộng tác trên tài liệu và giao tác vụ—Giờ đây, người dùng có thể dễ dàng giao tác vụ cho các cộng tác viên tài liệu trong Word và Excel cho web. Chỉ cần @đề cập đến đồng nghiệp của bạn trong chú thích trên tài liệu Word hoặc Excel trực tuyến, đánh dấu chọn vào ô để giao và họ sẽ nhận được email cho biết tác vụ được giao cho họ qua liên kết trực tiếp tới tài liệu. Tính năng này sẽ sẵn dùng trong Tháng Tư, còn tính năng Tác vụ trong PowerPoint cho web sẽ ra mắt vào Tháng Sáu.

Tận hưởng trải nghiệm kết nối mới trong Visio cho web—Trải nghiệm mới trong Visio cho web cho phép người dùng di chuyển điểm kết nối trên hình để căn chỉnh tốt hơn. Người dùng cũng có thể dễ dàng thêm nhiều mũi tên giữa các hình để thể hiện rõ ràng mối quan hệ qua lại và hơn thế nữa. Để bắt đầu, di chuột lên cạnh của hình cho đến khi các hình tròn màu lục nêu bật các điểm có thể kết nối, rồi bấm vào điểm mong muốn và kéo đường kết nối đến điểm đích mong muốn. Tính năng này hiện sẵn dùng cho tất cả người dùng Gói Visio 1 và Gói Visio 2.

Tìm kiếm email và lịch của bạn dễ dàng hơn

Chúng tôi sẽ công bố những cải tiến mới trong Tìm kiếm của Microsoft mang tới khả năng nhận dạng ngôn ngữ tự nhiên như một cách hữu ích để tìm thấy những gì bạn cần trong Outlook for iOS và Outlook for Android. Chỉ cần sử dụng ngôn ngữ hàng ngày để thu hẹp tìm kiếm của bạn và tìm email, sự kiện lịch, thông tin liên hệ, cũng như tệp nhanh hơn, dễ dàng hơn. Bạn có thể nói hoặc nhập. Tìm hiểu thêm trong blog này.

Hợp lý hóa các tác vụ CNTT phổ biến

Trong tháng này, chúng tôi công bố hai dịch vụ mới để giúp hợp lý hóa các tài nguyên phổ biến cho CNTT.

Hiện đại hóa hạ tầng in của bạn bằng giải pháp in trên nền điện toán đám mây—Chúng tôi công bố bản xem trước riêng tư của In Phổ quát, hạ tầng in trên nền điện toán đám mây mới tạo ra một trải nghiệm in đơn giản, bảo mật. Giờ đây, các tổ chức không còn cần phải duy trì máy chủ in tại chỗ hoặc cài đặt trình điều khiển máy in trên các thiết bị, giúp giảm thời gian và công sức cần thiết của bộ phận CNTT để duy trì môi trường in. Còn người dùng có được trải nghiệm in đơn giản để dễ dàng khám phá và in ra các máy in gần đó. Khách hàng có thể đăng ký tham gia bản xem trước riêng tư.

Di chuyển liền mạch các tệp đám mây của bạn vào OneDrive và SharePoint—Chúng tôi rất vui khi được công bố rằng Trình di chuyển, một công cụ di chuyển tệp giữa các đám mây, hiện đã sẵn dùng với khách hàng Microsoft 365 trên toàn thế giới. Trình di chuyển hỗ trợ di chuyển từ hàng chục nhà cung cấp dịch vụ đám mây—bao gồm Box, Dropbox, Egnyte và Google Drive—vào OneDrive và SharePoint, cho phép cộng tác tệp liền mạch trên các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft 365. Trình di chuyển giúp bạn quản lý dễ dàng và tiết kiệm (công cụ này miễn phí!) các tệp hiện nằm ngoài Microsoft 365 – trong các sản phẩm của nhà cung cấp dịch vụ đám mây khác. Để bắt đầu, hãy đăng nhập bằng thông tin xác thực Office 365 của bạn và làm theo lời nhắc.

Từ các chức năng họp mới trong Teams cho đến các nội dung cập nhật giúp lưu trữ tệp trên đám mây dễ dàng hơn, các công bố ở trên phản ánh cam kết liên tục của chúng tôi trong việc tiếp tục cải thiện và phát triển các công cụ mà bạn tin dùng. Tuy nhiên, chúng tôi cũng muốn sẵn sàng trợ giúp bạn vào thời điểm quan trọng này, khi rất nhiều tổ chức đang điều chỉnh sang làm việc từ xa toàn thời gian. Ngoài các nội dung cập nhật hàng tháng này, chúng tôi đang sử dụng blog này như một không gian để trao đổi các mẹo, thông tin và câu chuyện khách hàng về làm việc từ xa, vì vậy hãy quay lại đây để biết các nội dung cập nhật thường xuyên.

The post Cải thiện các cuộc họp ảo và mang đến các buổi tư vấn trực tuyến—dưới đây là tin tức mới về Microsoft 365 trong Tháng Ba appeared first on Microsoft 365 Blog.

2 tuần trải nghiệm: Những bài học chúng tôi rút ra về làm việc từ xa

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Wed, 18 Mar 2020 19:30:08 +0000

Trong hai tuần kể từ lúc nhóm của chúng tôi tại Vịnh Puget chuyển sang hình thức làm việc từ xa, cuộc chiến chống lại dịch bệnh COVID-19 đã trở nên quyết liệt. Nhiều người tại các quốc gia trên khắp thế giới chỉ đơn thuần là ở nhà. Trong khi các trường học, nhà thờ, doanh nghiệp và văn phòng đóng cửa, chúng ta đang dần khám phá ra trải nghiệm ở nhà cùng gia đình cả ngày thực sự là như thế nào, đồng thời cố gắng duy trì làm việc hiệu quả và kết nối với các nhóm làm việc của mình. Có quá nhiều thứ cần tìm hiểu. Tình huống hiện tại của chúng ta đã buộc nhóm của tôi cần phải nhìn nhận mọi việc dưới một lăng kính mới, từ lên lịch họp cho tới cách thức chúng tôi quản lý nhóm, và tôi được biết là nhiều khách hàng cũng đang giống như chúng tôi. Tôi muốn chia sẻ với các bạn một số điều quan trọng mà chúng tôi đã khám phá ra cho đến nay với tư cách là một nhóm làm việc từ xa hoàn toàn. Tôi hy vọng các bạn sẽ thấy những bài học này hữu ích khi khám phá chính trải nghiệm của mình.

Một lưu ý nhanh trước khi chúng ta đi sâu hơn: Chúng tôi đã sử dụng không gian này để chia sẻ các mẹo, câu chuyện khách hàng và thông tin trong suốt đợt bùng phát dịch bệnh COVID-19. Bài đăng này là bài nối tiếp cho nội dung chúng tôi đã chia sẻ trong tuần trước, nêu chi tiết về các mẹo chuyển sang làm việc từ xa cùng Microsoft Teams. Chúng tôi cũng đưa ra hướng dẫn trong việc chuyển các sự kiện trực tiếp lên trực tuyến—kèm theo chi tiết về cách sử dụng các công cụ của Microsoft cũng như thông tin chuyên sâu từ những người dẫn dắt sự kiện của mình tại Microsoft. Ngoài ra, chúng tôi cũng đã chia sẻ lời khuyên cho các bộ phận CNTT và CISO từ nhà lãnh đạo trong các lĩnh vực đó. Chúng tôi sẽ tiếp tục đăng thêm nội dung làm việc từ xa ở đây trong những ngày sắp tới, vậy nên hãy nhớ quay lại thường xuyên. Được rồi, giờ hãy chuyển sang những bài học từ hai tuần vừa qua của chúng tôi.

1. Chia sẻ hướng dẫn làm việc ở nhà

Hầu hết các tổ chức đều có hướng dẫn đào tạo về cách thức để nhân viên khám phá môi trường văn phòng của mình. Khi chuyển sang hình thức làm việc từ xa, chúng tôi nhanh chóng nhận ra rằng các nhân viên cũng cần có hướng dẫn cho hình thức làm việc này. Nhiều người trong chúng tôi lần đầu được trải nghiệm làm việc từ xa, cùng với rất ít thời gian để chuẩn bị cho sự thay đổi. Nhóm của chúng tôi đưa ra các câu hỏi: Bạn thiết lập không gian như thế nào để có thể tập trung? Bạn duy trì kết nối ra sao khi không thể gặp mặt trực tiếp? Tại sao cảm giác chưa tới thời điểm nghỉ ngơi lại luôn thường trực? Thêm vào những thử thách từ con cái cùng với các thành viên phụ thuộc khác trong gia đình đang ở nhà—một thực tế mà nhiều người trong chúng ta phải đối mặt trong đợt bùng phát dịch bệnh này—và hệ quả tất yếu là sẽ có những nhân viên cảm thấy khó khăn.

Nhằm giải quyết nhu cầu này, vào tuần trước, chúng tôi đã phân phát hướng dẫn làm việc ở nhà toàn diện tới các nhân viên. Chúng tôi tin bạn cũng sẽ thấy hướng dẫn này hữu ích, do đó, chúng tôi đã tạo phiên bản khách hàng dành cho bạn để chia sẻ với nhân viên nếu bạn cảm thấy phù hợp. Hướng dẫn chứa nhiều mẹo cụ thể về mọi vấn đề, từ thiết lập nơi làm việc thực và ảo cho tới những cách tốt nhất để luôn sẵn sàng liên lạc với đồng nghiệp.

2. Quản lý các cuộc họp nối tiếp

Tại văn phòng, các cuộc họp nối tiếp thường có khoảng thời gian tạm dừng tự nhiên xen giữa. Sẽ có những lúc di chuyển đến phòng họp, những khoảnh khắc đầu tiên tại bàn khi bạn chờ mọi người đến và cả cuộc trò chuyện xã giao khi đồng nghiệp chào nhau và hỏi thăm vắn tắt. Thường thì ít khi chúng ta chú ý tới những khoảng xả hơi nhỏ bé này trong cả tuần làm việc bận rộn. Rồi thì chúng ta chuyển sang hình thức làm việc từ xa và nhận ra rằng chúng ta cần những khoảng thời gian đó biết bao để giảm bớt nhịp độ dồn dập của ngày họp nhiều.

Làm sao bạn đảm bảo được rằng mình và nhóm của mình họp thường xuyên theo nhu cầu công việc nhưng vẫn có thể nghỉ ngơi giữa các cuộc họp? Chúng tôi khuyến khích nhân viên lên lịch để cuộc họp kết thúc sớm năm phút trước khi kim phút đồng hồ chỉ số 12 hoặc số 6. Việc này sẽ rút ngắn thời gian họp một chút nhưng là phương pháp đắc lực giúp bạn tránh bị kiệt sức bởi các cuộc họp nối tiếp không gián đoạn.

3. Tạo không gian để mọi người dứt khỏi công việc

Khi làm việc ngoài xã hội, thường thì chúng ta sẽ tự nhiên tìm được cách dứt khỏi công việc mỗi ngày. Làm bữa tối cho gia đình, gặp gỡ bạn bè tại lớp tập luyện sau giờ làm việc hay một chút thẩn thơ thường ngày trên chuyến xe buýt về nhà giúp chúng ta tách khỏi các sự kiện trong ngày để có thể sẵn sàng cho ngày tiếp theo. Ngay cả trong hoàn cảnh tốt nhất, dứt khỏi công việc khi bạn làm việc từ xa có thể là một thử thách. Để trợ giúp cho nhân viên, chúng tôi đã bắt đầu đưa ra các phiên thiền ảo mà họ có thể tham gia khi cần một khoảnh khắc để giãn khỏi công việc.

Nếu bạn cũng muốn làm như vậy, dưới đây là một số mẹo thực tế để chia sẻ với những nhân viên mới tham gia các lớp thiền trực tuyến. Trước tiên, hãy tìm một nơi thật yên tĩnh để bạn không bị gián đoạn. Tiếp theo, đặt micrô của bạn về chế độ tắt tiếng để những người khác có thể tận hưởng sự yên tĩnh. Cuối cùng, sử dụng camera của bạn để xem người hướng dẫn trong phiên chỉ dẫn các kỹ thuật thở. Khi cảm thấy mọi thứ đều đã lắng xuống, bạn có thể tắt camera để hoàn toàn tập trung vào việc tĩnh tâm.

4. Tiếp tục thúc đẩy văn hóa nhóm

Từ các cuộc họp toàn thể đến những buổi kỷ niệm cột mốc nhỏ, văn hóa nhóm lành mạnh phụ thuộc vào tần suất các thành viên gặp mặt. Khi nhiều người đột nhiên chuyển sang hình thức làm việc từ xa, chúng ta rất dễ đi vào chế độ “chỉ việc cần thiết”, trì hoãn các sự kiện quan trọng cùng những khoảnh khắc chung vui cho tới khi chúng ta quay lại cuộc sống bình thường.

Chúng tôi thấy rằng tốt nhất bạn nên tranh thủ duy trì hoạt động xây dựng văn hóa nhóm, kể cả khi cần phải xây dựng văn hóa từ xa. Bạn đã lên lịch bữa tiệc sinh nhật cho một đồng nghiệp? Hãy tham gia một cuộc họp Teams và gửi đi GIF chúc mừng sinh nhật. Sắp tới bạn có một hội nghị tại chỗ lớn về bán hàng? Thay vào đó, hãy bắt đầu tìm hiểu cách tổ chức hội nghị này trong môi trường ảo. Và nếu đã đến lúc thực hiện hoạt động xây dựng nhóm hàng quý ngoài cơ sở, hãy cứ tiến hành đi. Nhóm của bạn sẽ luôn sẵn sàng hào hứng chia sẻ các ý tưởng và duy trì kết nối. Có thể đầu tiên bạn sẽ thấy khó thực hiện các hoạt động gặp mặt từ xa giúp thúc đẩy văn hóa nhóm nhưng những nỗ lực bạn bỏ ra để giúp mọi người duy trì kết nối và tiến về phía trước sẽ hoàn toàn xứng đáng.

5. Thực hành các kỹ năng quản lý chính

Nhân viên thường dựa vào người quản lý của mình để báo cáo tình hình, nhận hướng dẫn khi đối mặt với thay đổi, đồng thời cho thấy sự mong muốn được giúp họ giải quyết vấn đề và sáng tạo. Khi nhóm của bạn khám phá một phương thức làm việc hoàn toàn mới—đồng thời cũng tìm cách vượt qua cuộc khủng hoảng sức khỏe toàn cầu—họ cần tới sự hỗ trợ của bạn với tư cách là người quản lý hơn bao giờ hết. Nhưng làm sao để bạn quản lý thành công khi phải làm việc cách biệt?

Chúng tôi chia sẻ những bài học chúng tôi đã rút ra về hoạt động quản lý từ xa trong hướng dẫn làm việc ở nhà. Điều này bao gồm hoạt động tăng cường hòa nhập, thường xuyên báo cáo tình hình, cũng như hướng dẫn các đồng nghiệp nhằm giúp họ khám phá ra những biện pháp làm việc từ xa tốt nhất của riêng mình. Mỗi nhân viên lúc này phải đối mặt với những thử thách riêng và mỗi người trong số họ sẽ tiếp cận với tình huống này theo các cách khác nhau. Là người quản lý, việc cố gắng hiểu rõ và đáp ứng các nhu cầu riêng của họ nhiều nhất có thể là việc làm vô cùng quan trọng.

Những bài học này phản ánh một số kinh nghiệm rút ra ban đầu của chúng tôi sau hai tuần tìm hiểu từ xa. Từ hoạt động lên lịch họp để tạo nên những khoảng xả hơi đến quản lý hiệu quả các nhóm từ xa, chúng tôi đang khám phá ra nhiều điều về phương thức làm việc mới này. Tôi chắc chắn rằng những bài học này sẽ tiếp tục mang tới giá trị lâu bền vượt ngoài giai đoạn bùng phát dịch bệnh COVID-19, khi các tổ chức ở khắp nơi vẫn tiếp tục ưu tiên hình thức làm việc từ xa. Dẫu vậy, chúng tôi vẫn muốn được lắng nghe suy nghĩ cùng những kinh nghiệm rút ra từ bạn và nhóm của bạn. Hãy tham gia vào cuộc hội thoại trong Hỗ trợ cộng đồng làm việc từ xa của chúng tôi.

The post 2 tuần trải nghiệm: Những bài học chúng tôi rút ra về làm việc từ xa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Giúp đỡ các doanh nghiệp vừa và nhỏ làm việc từ xa cùng Teams

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 17 Mar 2020 19:00:03 +0000

Tuần này tại khu vực Vịnh Puget, chúng tôi lại phải đương đầu với một cột mốc khó khăn khác liên quan tới dịch bệnh COVID-19. Khi số lượng ca bệnh tại địa phương vẫn tiếp tục tăng lên, chính phủ đã yêu cầu nhiều doanh nghiệp hoạt động ở hình thức gặp mặt trực tiếp tạm thời đóng cửa cho tới khi đợt bùng phát được khống chế. Cùng với đó, chính quyền trên khắp cả nước và toàn thế giới cũng đưa ra các biện pháp tương tự. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB), vốn đã phải chịu tác động lớn từ đợt bùng phát dịch bệnh, sẽ cảm nhận nhiều ảnh hưởng nhất từ hiện thực này. Chúng tôi đã được chứng kiến tinh thần doanh nghiệp của họ trong thực tiễn khi các nhà hàng tập trung vào hình thức giao hàng, các dịch vụ hoạt động ở hình thức gặp mặt trực tiếp nhanh chóng chuyển sang các giải pháp kỹ thuật số và các cửa hàng bán lẻ trực tuyến lên sóng thâu đêm. Nhưng với việc trường học đóng cửa, hoạt động và sự kiện nhóm bị hủy bỏ, cùng với đó là nhiều doanh nghiệp yêu cầu nhân viên làm việc từ xa, cuộc sống ở nhà và tại cơ quan của chúng ta bỗng dưng—đôi khi là đầy lúng túng—hòa làm một và tất cả chúng ta đều cố gắng để duy trì doanh nghiệp cùng gia đình của mình được khỏe mạnh và an toàn.

Chúng tôi hiểu rằng khi là SMB, bạn không thể mất liên lạc với mọi người. Chúng tôi biết bạn cần tiếp tục phục vụ khách hàng hiện có của mình, giới thiệu mặt hàng mới, gặp gỡ nhân viên và làm bất cứ điều gì có thể để duy trì sự vận hành của công ty. Đó là lý do vì sao chúng tôi cung cấp Microsoft Teams cho tất cả mọi người, kể cả những tổ chức chưa có Office 365. Đọc tiếp để tìm hiểu thêm về Teams cùng cách giúp bạn bắt đầu sử dụng ứng dụng này ngay hôm nay.

Microsoft Teams là gì?

Microsoft Teams là một giải pháp phần mềm hỗ trợ các SMB thực hiện nhiều tác vụ kinh doanh thiết yếu từ xa. Với Teams, bạn có thể trò chuyện, cộng tác và họp với các nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp và đối tác trực tuyến. Các ứng dụng Microsoft Office đều được tích hợp ngay trong Teams, bởi thế mà bạn có thể sử dụng và chia sẻ tệp mình tạo trong Word, Excel, PowerPoint và Outlook mà không cần rời khỏi công cụ. Mới đây, tôi đã chia sẻ các mẹo cho nhóm của mình về cách thức bắt đầu làm việc từ xa cùng Teams. Nếu bạn mới sử dụng công cụ hoặc mới làm việc từ xa, những mẹo này có thể giúp bạn thích nghi với cả hai việc trên.

Cung cấp Teams cho tất cả mọi người

Teams là một phần của Office 365. Nếu tổ chức của bạn được cấp phép sử dụng Office 365 thì nghĩa là bạn đã sở hữu sản phẩm này và bạn có thể đăng nhập ở đây. Ngay cả khi bạn chưa sở hữu Office 365, chúng tôi muốn giúp đảm bảo rằng tất cả mọi người đều có quyền truy nhập vào Teams trong những thời khắc khó khăn này. Dưới đây là một số cách đơn giản để cung cấp Teams cho toàn bộ người dùng trong công ty bạn ngay lập tức—kể cả khi bạn chưa có Office 365.

Với các cá nhân và doanh nghiệp mua trực tiếp từ Microsoft.com

Nếu muốn mua Teams trực tiếp từ Microsoft, bạn có thể thực hiện các cách sau:

Đăng ký bản dùng thử miễn phí của Office 365 Business Premium, bản dùng thử này tích hợp phiên bản Teams đầy đủ tính năng.
Nếu bạn đang sử dụng một địa chỉ email cho người tiêu dùng như Gmail hoặc Outlook, bạn có thể đăng ký phiên bản freemium của Teams bằng cách truy nhập liên kết này.

Với những doanh nghiệp được phục vụ qua đối tác

Nếu bạn là khách hàng mới hoặc khách hàng chính thức của Microsoft và hiện không sở hữu giấy phép tích hợp Microsoft Teams (như Exchange Online hoặc Office 365 Business), bạn có thể làm việc với đối tác của mình để nhận bản dùng thử miễn phí Teams trong sáu tháng. Nếu bạn chưa có đối tác và muốn làm việc cùng đối tác, bạn có thể tìm kiếm đối tác có chuyên môn trong Microsoft Teams bằng cách sử dụng liên kết này. Ưu đãi này phù hợp với những công ty có tối đa 1.000 người dùng.

Vào thời điểm nhiều người trong số chúng ta đang chuyển sang hình thức làm việc từ xa, chúng tôi hy vọng rằng Teams có thể hỗ trợ bạn duy trì doanh nghiệp tiếp tục phát triển. Ở dưới đây, bạn sẽ tìm thấy câu trả lời cho một số câu hỏi thường gặp nhất từ các SMB về việc bắt đầu với Teams. Khi bạn đã thiết lập xong mọi thứ, hãy nhớ quay lại đây để xem các mẹo, câu chuyện khách hàng và bài viết cung cấp thông tin được thiết kế để giúp bạn điều chỉnh sang hình thức làm việc từ xa. Chúng ta cùng phải đối mặt với thời khắc này và chúng tôi cam kết trợ giúp toàn bộ khách hàng duy trì vận hành doanh nghiệp trong thời gian khó khăn này.

Câu hỏi thường gặp về Teams

Hỏi: Điều gì sẽ xảy ra khi một cá nhân đăng nhập bằng thông tin xác thực cơ quan?
Đáp: Nếu được cấp phép sử dụng Teams, cá nhân này sẽ được đăng nhập vào sản phẩm. Nếu chưa được cấp phép sử dụng Teams, người này vẫn sẽ được đăng nhập vào sản phẩm và tự động nhận được giấy phép miễn phí cho Teams có hiệu lực tới Tháng Một 2021. Giấy phép này bao gồm các cuộc họp video cho tối đa 250 người dự và sự kiện trực tiếp cho tối đa 10.000 người dự, ghi hình, thu âm và chia sẻ màn hình, cùng khả năng trò chuyện và cộng tác. Bạn có thể tìm thấy các chi tiết cho CNTT trong tài liệu này.

Hỏi: Phiên bản freemium của Teams tích hợp những gì?
Đáp: Phiên bản này mang tới cho bạn khả năng trò chuyện không giới hạn, gọi điện âm thanh cũng như gọi điện video nhóm và với từng người tích hợp sẵn, 10 GB dung lượng lưu trữ tệp nhóm và 2 GB dung lượng lưu trữ tệp cá nhân cho mỗi người dùng. Bạn còn có được khả năng cộng tác trong thời gian thực bằng các ứng dụng Office cho web, bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Không có ngày kết thúc. Xem chi tiết ở đây.

Hỏi: Có giới hạn người dùng nào cho phiên bản freemium không?
Đáp: Không, không có hạn chế nào đối với giới hạn người dùng.

Hỏi: Tôi có thể lên lịch họp trong phiên bản freemium không?
Đáp: Trong tương lai, chúng tôi sẽ giúp người dùng có thể lên lịch họp. Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể thực hiện các cuộc họp và cuộc gọi video tức thời.

Hỏi: Microsoft có mẹo gì dành cho làm việc ở nhà?
Đáp: Như đã đề cập ở trên, nhóm của chúng tôi gần đây đã phát hành danh sách mẹo về Teams. Ngoài ra, Lola Jacobson, một trong những cây bút kỳ cựu về kỹ thuật của chúng tôi, đã đăng thêm bốn mẹo vào tuần trước. Và chúng tôi đã cập nhật trang Hỗ trợ nhân viên làm việc từ xa bằng Microsoft Teams trên docs.Microsoft.com. Chúng tôi sẽ còn có thêm nhiều nội dung khác nữa, vậy nên hãy chú ý theo dõi nhé.

The post Giúp đỡ các doanh nghiệp vừa và nhỏ làm việc từ xa cùng Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Duy trì làm việc hiệu quả khi làm việc từ xa bằng Microsoft Teams

Tue, 10 Mar 2020 16:00:50 +0000

Làm cách nào để chuyển hàng chục nghìn nhân viên sang hình thức làm việc từ xa chỉ sau một đêm? Trong bối cảnh COVID-19 bùng phát trên toàn thế giới thì đây là bài toán hóc búa mà Microsoft trăn trở tuần qua. Và đến Thứ Tư vừa rồi, chúng tôi đã tìm được lời giải cho vấn đề này—gửi email đề nghị khoảng 50.000 nhân viên của Microsoft ở khu vực Seattle làm việc tại nhà nếu có thể. Chúng tôi vốn dĩ đã là những người dùng “cứng” của Teams nhưng trong những ngày đầu làm việc từ xa, mức sử dụng Teams của nhân viên Microsoft tại Hoa Kỳ đã tăng đáng kể. Tính đến cuối Thứ Năm, hoạt động trò chuyện đã tăng 50 phần trăm so với tuần trước và số cuộc họp tăng 37 phần trăm. Đồng thời, chúng tôi cũng ghi nhận sự gia tăng mức độ sử dụng từ khách hàng khi mà nhân viên ở khắp mọi nơi đang chuyển sang hình thức họp, trò chuyện và cộng tác hoàn toàn qua mạng. Chúng tôi muốn giúp mọi người vượt qua được thử thách này. Với tư cách là nhóm hỗ trợ của Teams, chúng tôi đã dành nhiều thời gian để tìm hiểu về các cách tốt nhất giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và an toàn tại nhà. Vì vậy, tôi xin chia sẻ các mẹo hàng đầu của chúng tôi sau đây.

Ghi chú nhanh trước khi bạn đọc tiếp: Những mẹo này là một phần trong nỗ lực liên tục của chúng tôi để giúp mọi người luôn duy trì kết nối và làm việc hiệu quả trong quãng thời gian khó khăn này. Tuần trước, tôi đã chia sẻ cách các cá nhân và tổ chức có thể tải Teams miễn phí, cũng như kế hoạch toàn diện giúp duy trì sự vận hành trơn tru của các dịch vụ xuyên suốt cuộc khủng hoảng này. Chúng tôi cũng đã chia sẻ những câu chuyện ấn tượng đến từ khách hàng và nhân viên trên khắp thế giới, bao gồm việc giáo viên và học viên tại Hồng Kông ứng dụng công nghệ để tạo ra những cải tiến ấn tượng về việc học tập trực tuyến và việc các khách hàng tại Trung Quốc cũng như khu vực lân cận tìm ra giải pháp thông minh để tiếp tục công việc. Nhưng khách hàng của chúng tôi cũng đang xin hướng dẫn về cách chuyển sang hình thức làm việc từ xa. Chúng tôi sẽ tiếp tục mang đến các mẹo, thông tin và những câu chuyện truyền cảm hứng từ khách hàng xuyên suốt thời gian bùng phát dịch, vì vậy hãy thường xuyên quay lại đây để đón chờ nội dung mới.

Bắt đầu

Khi bạn chuyển sang hình thức làm việc từ xa, một số thói quen chính sẽ giúp bạn gặt hái thành công.

Thiết lập không gian làm việc của bạn

Nếu bạn chưa có văn phòng tại nhà thì cũng đừng lo lắng. Bạn vẫn có thể làm việc hiệu quả tại nhà. Thực tế, chúng tôi đã thiết kế Teams như một văn phòng ảo mà bạn có thể mang theo đến bất kỳ đâu. Tuy bạn có thể không có máy in, các tệp vật lý hay điện thoại bàn tại nhà nhưng bạn vẫn có thể đưa tài liệu lên trực tiếp trong Teams, lưu trữ tệp một cách bảo mật tại nơi chỉ người thích hợp mới có thể truy nhập và tham gia nhanh vào các cuộc gọi cũng như cuộc họp. Tuy vậy, một điều cũng hết sức quan trọng đó là phải có một không gian làm việc chuyên biệt tại nhà nơi bạn có thể làm việc hiệu quả và thể hiện rằng bạn đang cần sự tập trung. Một góc ăn sáng, một góc yên tĩnh của phòng ngủ, một bàn trò chơi ít khi sử dụng trong phòng giải phí—bất cứ khu vực nào tốt cho việc tập trung đều có thể làm không gian làm việc. Và đừng lo lắng nếu mọi thứ trở nên bừa bộn đôi chút trong ngày, bạn luôn có thể sử dụng tính năng làm mờ nền trong khi diễn ra cuộc họp video để thành viên trong nhóm chỉ tập trung vào bạn.

Liên lạc, liên lạc, liên lạc

Mặc dù nhiều người trong chúng ta làm việc ở nhà ít nhất một phần thời gian, nhưng chúng ta vẫn dựa theo nhịp độ và khung giờ làm việc đã quy định như khi làm việc tại văn phòng. Khi làm việc tại nhà, nhịp độ thường ngày của bạn có thể thay đổi. Điều này đặc biệt đúng đối với những người phải cân bằng giữa công việc và việc chăm sóc trẻ. Thông báo rõ ràng về giờ làm việc của bạn với các thành viên trong nhóm và cộng tác viên để họ biết khi nào có thể liên hệ với bạn. Bạn cũng có thể đặt thông báo trạng thái trong Teams để chia sẻ thông tin này một cách chủ động.

Ngoài ra, hãy tạo thói quen cung cấp báo cáo tiến độ thường xuyên cho các thành viên trong nhóm của bạn. Các công ty có đội ngũ nhân lực làm việc hoàn toàn từ xa thường có xu hướng xem trọng việc lập tài liệu vì đó là một cách chủ chốt để duy trì kết nối khi các bạn làm việc từ xa. Chúng tôi đề xuất bạn nên đăng thông tin cập nhật, thông tin chuyên sâu và tài nguyên hữu ích mà bạn khám phá được trong các kênh của Teams, để thành viên trong nhóm có thể nắm bắt công việc bạn đang thực hiện, ngay cả khi không có cuộc hội thoại trực tiếp ngẫu nhiên nào. Sau đó, họ có thể tìm kiếm ý tưởng hoặc nội dung trong các kênh khi cần.

Duy trì ranh giới lành mạnh

Khi không có các tín hiệu thông thường của ngày làm việc—chẳng hạn như đi bộ mua đồ ăn trưa hoặc việc đi lại từ nhà đến nơi làm việc—thì vấn đề cân bằng giữa công việc và nghỉ ngơi có thể là một thử thách. Nhân viên làm việc từ xa đôi khi nhận thấy bản thân làm việc liền một mạch suốt nhiều giờ mà không nghỉ giải lao để tập thể dục, giao lưu xã hội hoặc ăn uống một cách thích hợp. Điều này sẽ nhanh dẫn đến tình trạng căng thẳng và kiệt sức. Hãy nhớ rằng: sức khỏe là trên hết. Hãy dành thời gian để ăn, uống nhiều nước và nhắc bản thân “tạm rũ bỏ” công việc từ xa khỏi tâm trí vào cuối ngày. Những hành vi này không chỉ giúp bạn thực sự giữ gìn sức khỏe, mà còn giúp làm việc hiệu quả hơn về lâu về dài.

Tiến hành các cuộc họp hiệu quả

Tận dụng cuộc họp trực tuyến

Khi thiếu vắng phòng họp thực tế, thì việc tập trung tất cả mọi người lại có vẻ là thử thách lớn nhất của hoạt động làm việc từ xa. Khi bạn chuyển các cuộc họp sang Teams, hãy đảm bảo rằng mọi cuộc họp đều có tùy chọn “tham gia” ảo để tạo phòng hội thảo trực tuyến. Ngoài ra, chúng tôi đề xuất tất cả người dự nên bật video nếu cảm thấy thoải mái với điều đó. Sự tương tác mặt đối mặt có tác dụng rất lớn trong việc giúp mọi người cảm thấy được kết nối. Teams có đa dạng lựa chọn về camera được chứng nhận để bạn lựa chọn, cũng như các thiết bị như tai nghe và loa điện thoại để đảm bảo bạn và đồng nghiệp luôn có thể liên lạc một cách rõ ràng.

Cần lưu tâm và khuyến khích mọi người tham gia

Việc chuyển sang hình thức họp trực tuyến có thể làm chúng ta không còn các dấu hiệu trực quan thường dựa vào để biết khi có đồng nghiệp nào có điều muốn phát biểu trong cuộc họp. Những cuộc gọi hội thảo quá đông người dự có thể gây khó khăn cho việc chia sẻ ý kiến của mọi người. Người tổ chức cuộc họp nên tạm dừng thường xuyên để mời mọi người đưa ra câu hỏi và nhắc nhở người dự rằng họ cũng có thể sử dụng cửa sổ trò chuyện trong cuộc họp để chia sẻ ý kiến.

Ghi lại cuộc họp của bạn

Để bù đắp cho sự thiếu hụt về thời gian gặp mặt, một số nhân viên làm việc từ xa thường sẽ lên lịch các cuộc họp bổ sung để duy trì kết nối với khách hàng, đối tác và đồng nghiệp. Việc đặt trùng lịch là khó tránh khỏi. Nếu tổ chức của bạn cho phép, hãy ghi lại cuộc họp trong Teams để đồng nghiệp có thể cập nhật nội dung vào lúc khác. Nếu bạn không thể đích thân tham dự, hãy nhắc người tổ chức ghi lại cuộc họp khi bạn vắng mặt. Bản chép lại được tạo tự động cũng rất hữu ích khi bạn đang cố gắng nhớ lại thông tin được đưa ra trong cuộc họp đã tham dự. Bạn muốn tìm hiểu thêm về Cuộc họp Teams? Tìm hiểu các mẹo khác tại đây.

Duy trì kết nối

Bù đắp cho cơ hội trao đổi trực tiếp bị thiếu hụt

Rất nhiều nhân viên làm việc từ xa sẽ thấy điều mà họ nhớ nhất khi làm việc tại văn phòng chính là những cuộc hội thoại ngẫu nhiên. Cuộc trò chuyện tại cây nước nóng lạnh hoặc kệ đồ ăn nhẹ không chỉ giữ chúng ta kết nối, mà còn thường mang đến thông tin quan trọng hoặc thông tin chuyên sâu mà chúng ta sẽ không ngờ đến. Hãy chủ động liên hệ và kết nối với đồng nghiệp của mình. Hãy coi các tin nhắn trò chuyện như là cây nước nóng lạnh của bạn và đặt lời nhắc thường xuyên liên hệ với mọi người cho bản thân. Emoji, GIF và nhãn dán là một cách thú vị để các cuộc tán gẫu trở nên hài hước và vui vẻ.

Gắn kết thành viên nhóm

Làm việc từ xa có thể mang tới cảm giác cô lập. Với tư cách là lãnh đạo, việc tạo cơ hội để toàn bộ thành viên trong nhóm gắn kết với nhau qua mạng là điều rất quan trọng. Hãy duy trì tần suất họp nhóm thường xuyên hoặc bữa ăn trưa nhóm, chỉ cần thực hiện chúng trực tuyến. Sử dụng kênh “Chung” trong Teams để thực hiện các cuộc thảo luận mà tất cả mọi người có thể quan tâm. Đối với những thời điểm cần động não nhiều, bạn có thể sử dụng ứng dụng Microsoft Whiteboard, cung cấp một bảng vẽ kỹ thuật số vô hạn dành cho người dự cuộc họp để lên ý tưởng và cộng tác trực tiếp trong Teams. Chúng tôi cũng đề xuất các nhà lãnh đạo nhóm tải xuống Ứng dụng Crisis Communication Power. Bạn có thể sử dụng ứng dụng tùy chỉnh này để thông báo cho chính bạn và nhóm của mình về tất cả mọi thứ họ cần biết trong toàn bộ đợt bùng phát dịch này.

Chúc các bạn làm việc vui vẻ!

Với tất cả những thay đổi gắn với việc chuyển sang hình thức làm việc từ xa, điều quan trọng là phải thúc đẩy và duy trì tinh thần của nhóm. Có rất nhiều điều bạn có thể thực hiện để giữ cho mọi người cảm thấy tích cực và gắn kết. Chia sẻ tin tức và câu chuyện trong cuộc trò chuyện nhóm hoặc tổ chức một cuộc thi ảnh. Một trong các khách hàng của chúng tôi làm công tác giáo dục tại Trung Quốc đã tổ chức một thử thách nấu ăn dành cho học viên và điều này đã nhận được sự đón nhận đặc biệt từ các học viên.

Tôi hiểu rằng mỗi cá nhân và mỗi nhóm lại có cách làm việc khác nhau. Nhưng tôi hy vọng các mẹo từ nhóm của chúng tôi sẽ giúp bạn luôn làm việc hiệu quả và duy trì kết nối khi điều chỉnh theo cách làm việc mới. Và hãy nhớ rằng, bạn có thể bắt đầu sử dụng Teams ngay hôm nay bằng cách đăng nhập hoặc đăng ký miễn phí.

Sẵn sàng làm việc từ xa! Tải xuống danh sách kiểm tra về việc làm việc từ xa và chia sẻ với thành viên trong nhóm của bạn.

Danh sách kiểm tra về làm việc từ xa:

Thiết lập không gian làm việc của bạn
Liên lạc thường xuyên
Duy trì ranh giới lành mạnh
Tận dụng cuộc họp trực tuyến
Cần lưu tâm và khuyến khích mọi người tham gia
Ghi lại cuộc họp của bạn
Bù đắp cho cơ hội trao đổi trực tiếp bị thiếu hụt
Gắn kết thành viên nhóm
Chúc các bạn làm việc vui vẻ!

The post Duy trì làm việc hiệu quả khi làm việc từ xa bằng Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Làm việc từ xa trong giai đoạn đầy thử thách

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Mon, 02 Mar 2020 18:00:07 +0000

COVID-19 đã tác động đến cuộc sống của mọi người trên toàn thế giới. Việc hạn chế đi lại và các quy tắc mới về việc tụ tập đông người nơi công cộng đã thay đổi thói quen hàng ngày của hàng triệu người. Trong vài tuần qua, nhiều đồng nghiệp và khách hàng của tôi đã liên hệ với tôi để hỏi: Chúng tôi có thể giúp gì không?

Lily Zheng là một người bạn và đồng nghiệp đáng mến sống ở Thượng Hải. Chúng tôi đã làm việc trực tiếp cùng nhau tại Trung Quốc nhưng chủ yếu chúng tôi nhau gặp trên Microsoft Teams. Gần đây, Lily đã viết một lá thư cho khách hàng trong khu vực về những gì cô và nhóm của mình đã rút ra được khi làm việc từ xa để vượt qua sự bùng phát dịch bệnh. Lá thư của cô đã truyền cảm hứng để nhóm chúng tôi quyết định cung cấp Microsoft Teams miễn phí cho những người chuyển sang làm việc từ xa trong giai đoạn đầy thử thách này. Tôi muốn chia sẻ ứng dụng này với mọi người trên toàn thế giới, những người có thể nhận được lợi ích từ trải nghiệm của nhóm Thượng Hải của chúng tôi. Tôi hy vọng bạn cũng thấy ứng dụng này hữu ích như tôi đã thấy.

Hãy cùng chuyển sang lá thư của Lily.

Kính gửi quý khách hàng,

Tôi là Lily Zheng, một nhân viên Microsoft sống và làm việc tại Thượng Hải. Khi sự bùng phát COVID-19 tiếp tục ảnh hưởng đến hàng triệu người ở Trung Quốc, chúng tôi đã nhận thấy số người làm việc từ xa tăng vọt. Cứ như thể mọi trường học, bệnh viện và doanh nghiệp ở Trung Quốc giờ là một tổ chức phân tán – mong là chỉ tạm thời mà thôi. Từ sự bùng phát vi-rút như dịch COVID-19 đến những trường hợp khẩn cấp bất ngờ về thời tiết, có nhiều lý do khiến việc làm việc từ xa đột nhiên trở nên cần thiết. Vì vậy, tôi muốn chia sẻ ba bài học tôi đã rút ra được trong vài tuần qua, cũng như ba bài học chúng tôi đã thu thập được từ khách hàng khi họ thích nghi với làm việc từ xa.

Giống như nhiều người trong số các bạn, tôi bắt đầu nghe về vi-rút vào hồi Tháng Một, chủ yếu trên phương tiện mạng xã hội. Nhưng tôi đã không nhận ra đó là một vấn đề lớn cho đến ngay trước Tết Nguyên đán. Đó là khi số người nhiễm bệnh bắt đầu tăng nhanh do cuộc đại di chuyển Xuân vận. Vào 23 Tháng Một, chính phủ đã phong tỏa tỉnh Hồ Bắc để ngăn chặn sự lây lan của vi-rút. Ngày hôm sau, đêm giao thừa, gia đình tôi đã lên kế hoạch đi xem phim. Khi chúng tôi biết được từ báo chí rằng các rạp phim trên toàn thành phố đã ngừng hoạt động, tôi hiểu rằng sự bùng phát đã trở nên thực sự rất nghiêm trọng. Hai ngày sau, chính phủ tuyên bố hủy bỏ các sự kiện Lễ hội mùa xuân, điều này chưa từng có tiền lệ. Tôi cũng hủy bỏ kỳ nghỉ gia đình đã lên kế hoạch từ lâu. Bọn trẻ đã rất buồn nhưng cần chúng tôi ưu tiên sức khỏe và sự an toàn hàng đầu.

Zheng và các thành viên nhóm Microsoft tại Trung Quốc cộng tác chặt chẽ trong khi làm việc từ xa.

Vậy tôi sẽ nói gì khi mọi người hỏi tình hình làm việc ở Trung Quốc hiện nay như thế nào? Ừ thì, làm việc từ xa giúp giảm thời gian đi lại và chắc chắn chúng tôi không còn phải lo lắng hôm nay mặc gì nữa. Và khi nhiều nhà hàng đóng cửa, ai cũng được cải thiện trình độ nấu ăn. Nhưng khi trẻ em không đến trường – và người giữ trẻ cũng mắc kẹt ở nhà – thì việc duy trì làm việc năng suất có thể là một thử thách.

Những điều tôi đã rút ra khi làm việc từ xa

Trong khi nhóm của chúng tôi ở đây đã quen với làm việc từ xa, những tuần qua đã thực sự làm sáng tỏ những yếu tố giúp bạn làm việc từ xa thành công và bền vững. Dưới đây là ba bài học bổ ích nhất của tôi.

Sống khỏe mạnh.

Việc chuyển sang làm việc từ xa là nhằm bảo vệ sức khỏe thể chất của chúng ta bằng cách giảm thiểu việc tiếp xúc với vi-rút. Mọi người đều hiểu điều đó. Điều ít rõ ràng hơn là làm việc tại nhà có thể tạo ra loại căng thẳng riêng. Dành thời gian để tập thể dục, ăn uống lành mạnh và nghỉ ngơi, rời mắt khỏi màn hình là những việc cần thiết để duy trì tinh thần khỏe mạnh khi làm việc ở nhà.

Làm hết mình.

Làm việc từ xa có thể khiến bạn trì hoãn công việc. Tuy nhiên, các nhóm phát triển lớn mạnh khi làm việc từ xa tìm cách thực hiện mọi việc trực tuyến. Nếu bạn đã lên lịch trao đổi một – một, hãy tiếp tục thực hiện. Nếu bạn đã lên kế hoạch cho những cuộc họp lớn, hãy cứ tổ chức các cuộc họp đó. Nếu bạn đã sẵn sàng cho cuộc động não về bài thuyết trình sắp tới, hãy tham gia cuộc gọi video đó.

Hỗ trợ thành viên nhóm.

Tôi cũng đã rút ra được từ trải nghiệm này rằng việc hỗ trợ người khác là cách tốt nhất để sống tích cực và tràn đầy năng lượng. Không chỉ sử dụng các công cụ trực tuyến để làm việc, chúng tôi còn chia sẻ ảnh gia đình và thú cưng cũng như hỏi thăm nhau trong ngày. Cổ vũ lẫn nhau không chỉ tốt cho việc duy trì tinh thần mà còn giúp nhóm luôn sát cánh bên nhau khi chúng tôi làm việc từ xa.

Những điều tôi đã học được từ khách hàng

Trong khoảng vài tuần, chúng tôi đã thấy khách hàng ở Trung Quốc thực sự chuyển đổi cách thức làm việc. Dưới đây là ba điều tôi đã học được từ khách hàng để chuẩn bị cho tổ chức hướng tới thành công.

Mở lối liên lạc ngay tức thì.

Khi nhân viên của bạn làm việc từ xa, việc đảm bảo mọi người đều nắm được thông tin trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Một trong những khách hàng của chúng tôi, công ty bảo hiểm lớn ở châu Á, đã bắt đầu truyền phát tin nhắn video cho nhân viên của họ để đảm bảo mọi người đều tiếp cận được thông tin mới nhất. Khi tất cả mọi người phải cân bằng giữa làm việc tại nhà với chăm sóc trẻ và các thách thức khác, những video được ghi lại sẽ mang đến cho mọi người cơ hội cập nhật thông tin khi họ không thể tham gia cuộc họp hoặc buổi hướng dẫn trực tiếp.

Liên tục triển khai công việc.

Mặc dù có thể bạn rất muốn trì hoãn kế hoạch cho đến khi mọi người gặp mặt nhưng các công ty ở đây đang tìm cách để liên tục triển khai công việc. Với sự khuyến khích của chính phủ, nhiều trường học đã có thể bắt đầu học kỳ của mình đúng lịch trình bằng cách chuyển sang giảng dạy trực tuyến. Họ đã hỗ trợ học viên bằng cách tạo lịch biểu rõ ràng, tổ chức các sự kiện nâng cao tinh thần như thử thách nấu ăn và truyền đạt bài tập cũng như thông tin khác một cách cẩn thận để học sinh không bị choáng ngợp.

Ngay cả các cuộc họp lớn cũng có thể được chuyển sang trực tuyến.

Nhiều người trong chúng ta đã quen với các cuộc gọi nhanh hoặc cuộc trò chuyện video với một vài thành viên nhóm, nhưng các cuộc họp lớn và chính thức cũng có thể được tổ chức trực tuyến thành công. Khi rất nhiều nhân viên chọn làm việc từ xa, các bệnh viện ở đây đã tập hợp nhân viên của họ từ xa. Ví dụ: Một bệnh viện ở Đại Liên đã tổ chức các cuộc họp nhân viên lớn thông qua Teams. Chìa khóa thành công của các cuộc họp trực tuyến bao gồm việc đặt ra chương trình họp rõ ràng, khuyến khích tất cả cùng tham gia bằng cách giải quyết mọi sự cố âm thanh vào đầu cuộc họp và ghi chú rõ ràng để chia sẻ cho những người theo dõi sau. Cũng cần nhớ rằng, nếu tổ chức của bạn cho phép, bạn có thể ghi lại các cuộc họp cho những người không thể tham dự.

Đối với tôi và nhiều người trên toàn thế giới, đây không phải là cách khởi đầu năm mới mà chúng ta mường tượng. Nhưng chúng tôi đã học được rất nhiều. Và Teams là một công cụ vô cùng mạnh mẽ để giúp chúng tôi vượt qua các thử thách. Nhiều người không biết, nhưng Teams đã được cung cấp miễn phí. Bạn có thể truy nhập tại đây để tìm hiểu thêm. Nhưng dù bạn chọn sử dụng công cụ nào, tôi hy vọng những lời khuyên này sẽ hữu ích và xin chúc bạn cùng gia đình mọi điều tốt đẹp nhất!

Lily Zheng

Giám đốc, Microsoft Trung Quốc

The post Làm việc từ xa trong giai đoạn đầy thử thách appeared first on Microsoft 365 Blog.

Cải thiện khả năng cộng tác trên các ứng dụng và tùy chỉnh trải nghiệm—sau đây là những nội dung mới cho Microsoft 365 trong Tháng Hai

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Thu, 27 Feb 2020 17:10:18 +0000

Chúng ta đang sống trong thời kỳ sôi động nhưng bận rộn. Khi chúng ta cố gắng dẫn dắt một nơi làm việc thay đổi nhanh và phức tạp, những điều nhỏ bé có thể góp phần tạo nên trải nghiệm hoặc phá hỏng trải nghiệm đó—trong đó có cả những công cụ mà chúng ta tin cậy. Tại Microsoft, chúng tôi thấu hiểu điều đó và luôn sẵn sàng lắng nghe. Chúng tôi luôn nỗ lực để kết hợp phản hồi và yêu cầu của bạn—từ những điều chỉnh đơn giản cho các công cụ mới—vào trải nghiệm Microsoft 365. Tất cả đều để tạo nên dịch vụ năng suất tốt nhất, giúp bạn và tổ chức của bạn hoàn thành được nhiều công việc hơn, bởi thế mà chúng tôi cam kết đảm bảo trải nghiệm của bạn sẽ chỉ ngày một tốt hơn theo thời gian.

Trong tháng này, chúng tôi sẽ giới thiệu các chức năng giúp bạn làm việc mọi lúc, mọi nơi, cộng tác dễ dàng hơn trên nội dung, tương tác với ứng dụng theo nhiều cách thức hơn và tùy chỉnh trải nghiệm năng suất của bạn. Ứng dụng Office mới hiện đã sẵn dùng rộng rãi cho Android và iOS. Chúng tôi đã bổ sung các chức năng cộng tác cho chú thích của PowerPoint, đồng thời mang tới tính năng đồng tác giả và tích hợp Microsoft Teams vào Visio. Giờ đây, Word đã sở hữu chức năng chuyển giọng nói thành văn bản được cải thiện hỗ trợ nhiều ngôn ngữ hơn, đồng thời được bổ sung các tính năng viết tay và Chế độ tối, giúp bạn dễ nắm bắt và đọc ghi chú trong OneNote for Android hơn. Trong khi đó, các tổ chức hiện cũng có thể tùy chỉnh trải nghiệm năng suất cho nhân viên của mình—từ các trang kết quả tìm kiếm và nguồn cấp Cả công ty trong Yammer cho tới bản xem trước riêng tư của Microsoft Fluid Framework.

Hãy đọc tiếp để nắm được mọi cập nhật thú vị về Microsoft 365 trong tháng này. Ngoài ra, để tìm hiểu sâu hơn về tin tức, bạn hãy nhớ xem tập hai của podcast Nơi làm việc hiện đại. Trong tháng này, người dẫn chương trình Alex Bradley cùng với tôi sẽ bàn luận chuyên sâu về làm việc nhóm, Microsoft Fluid Framework mới và nhiều nội dung khác.

Làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi

Làm việc từ mọi nơi với ứng dụng Office mới—Ứng dụng Office là một trải nghiệm được thiết kế lại hoàn toàn nhằm giúp bạn làm việc hiệu quả hơn từ mọi nơi. Ứng dụng này kết hợp Word, Excel và PowerPoint vào trong một ứng dụng duy nhất, bổ sung các chức năng mới giúp bạn tạo nội dung theo những cách thức độc đáo cho thiết bị di động, đồng thời, ứng dụng còn tích hợp các Hành động giúp bạn hoàn thành các tác vụ phổ biến cho thiết bị di động. Kết quả là một trải nghiệm Office đơn giản hơn nhưng lại mạnh mẽ hơn cho thiết bị di động. Đọc bài đăng blog này để tìm hiểu thêm về ứng dụng Office mới, hiện đã sẵn có rộng rãi trên toàn thế giới cho Android và iOS.

Cải thiện khả năng cộng tác trên các ứng dụng yêu thích của bạn

Các công cụ mới có trong PowerPoint và Visio giúp các nhóm dễ dàng cộng tác cùng nhau hơn.

Cộng tác linh hoạt hơn trong PowerPoint—Kể từ tháng tới, chúng tôi sẽ triển khai tính năng chú thích được cập nhật trong PowerPoint. Giờ đây, các thành viên nhóm có thể neo chú thích vào đối tượng, sử dụng thông báo @đề cập đến, khám phá và thêm chú thích dễ dàng hơn, cùng nhiều khả năng khác. Trải nghiệm chú thích mới sẽ được cung cấp cho mọi người dùng Office 365 có bản cập nhật mới nhất.

Thêm nhiều cách để đồng tác giả bản vẽ Visio—Visio cho web giờ đã cho phép các cộng tác viên tạo, chỉnh sửa và chú thích đồng thời trên bản vẽ. Với khả năng đồng tác giả trực tiếp và một chỉ báo hiện diện đơn giản, các nhóm có thể cộng tác liền mạch với nhau để suy nghĩ và phát triển ý tưởng của mình. Người dùng Gói Visio 1 và Gói Visio 2 có thể truy nhập visio.office.com để tạo và chia sẻ tệp Visio ngay hôm nay.

Các thành viên nhóm cũng có thể sử dụng trực tiếp các chức năng này trong Teams. Giờ đây, bạn có thể chia sẻ bản vẽ Visio của mình với đồng nghiệp, vì mọi thành viên đều có thể truy nhập vào tệp được lưu trữ trong thư viện tệp của bạn trên Teams—giúp các đồng nghiệp dễ dàng chỉnh sửa và chú thích cho sản phẩm của bạn. Để bắt đầu, hãy bấm vào tab Tệp nằm ở phía trên cửa sổ hội thoại trong kênh Teams của bạn, rồi chọn Mới > Bản vẽ Visio.

Cá nhân hóa cách bạn làm việc

Các nội dung cập nhật cho Word và OneNote giúp người dùng làm việc theo cách mình muốn.

Tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa công việc với chức năng chuyển giọng nói thành văn bản được cải thiện—Giờ đây, bạn có thể dễ dàng tạo nội dung bằng giọng nói của mình trong Word nhờ vào thanh công cụ đọc chính tả, trải nghiệm đề xuất và hỗ trợ tự động chấm câu mới. Bạn hiện cũng có thể làm việc ở sáu ngôn ngữ xem trước mới: Tiếng Đan Mạch, tiếng Hà Lan, tiếng Phần Lan, tiếng Thụy Điển, tiếng Na Uy và tiếng Nhật. Tính năng Đọc chính tả Thoại mới trong Word cho web hiện đang được triển khai cho mọi người dùng Office 365.

Dễ dàng nắm bắt và ghi chú—OneNote cho điện thoại và máy tính bảng chạy Android giờ đã hỗ trợ Chế độ tối, cho phép bạn chuyển từ tông màu trắng sáng sang bảng phối màu đen và xám đậm tinh tế để dễ đọc hơn. Ngoài ra, chúng tôi cũng đã làm mới trải nghiệm viết tay để hỗ trợ các màu nhạt mới, đồng thời vẫn tiếp tục tận dụng các loại bút, bút tô sáng và tẩy. Bạn cũng đừng bỏ qua Công cụ bằng dây, giúp chỉnh cỡ và chỉnh vị trí cho đối tượng trên trang. Các nội dung cập nhật này đang được triển khai cho tất cả người dùng OneNote trên điện thoại và máy tính bảng chạy Android.

Tùy chỉnh trải nghiệm cộng tác người dùng

Các chức năng mới giúp bạn tùy chỉnh các công cụ năng suất sao cho phù hợp với thương hiệu doanh nghiệp và môi trường của mình.

Tạo các trang kết quả tìm kiếm tùy chỉnh cho chức năng Tìm kiếm của Microsoft—Giờ đây, bạn có thể tạo các trang kết quả tìm kiếm tùy chỉnh trong SharePoint Online. Sử dụng tính năng mới này để kiểm soát bố cục và thiết kế của các kết quả tìm kiếm nhằm tùy chỉnh SharePoint Online sao cho phù hợp với môi trường doanh nghiệp của bạn. Tính năng mới sẽ được cung cấp cho tất cả người đăng ký SharePoint Online. Để bắt đầu, hãy chọn khu vực site bạn muốn đặt cấu hình cho trang kết quả tìm kiếm, rồi chọn Cài đặt tuyển tập site > Cài đặt tìm kiếm.

Chọn tính năng “Có gì mới” nào được hiển thị với người dùng—Giờ đây, bạn có thể quản lý việc hiển thị hay ẩn tính năng nào khỏi người dùng trong mục “Có gì mới” của ứng dụng Office trên máy tính. Mục này nêu bật danh sách các tính năng mới, kèm theo mô tả và hướng dẫn để giúp khách hàng sử dụng các tính năng. Bạn có thể truy nhập công cụ quản lý này bằng Trung tâm quản trị Microsoft 365 và Dịch vụ Cấu hình Máy khách Office 365.

Bắt đầu tạo nên trải nghiệm cộng tác suôn sẻ ngay hôm nay—Microsoft Fluid Framework là một mô hình tài liệu dựa trên cấu phần mới được thiết kế để cho phép bạn cộng tác tạo nội dung theo cách thức mới. Giờ đây, bất cứ ai sở hữu đăng ký Office 365 Enterprise đều có thể dùng thử bản xem trước sớm. Để bắt đầu, bạn chỉ cần đăng nhập bằng ID tài khoản tổ chức của mình tại fluidpreview.com.

Nâng tầm thương hiệu doanh nghiệp của bạn trong Yammer—Các chức năng mới trong trải nghiệm Yammer hiện tại cho phép bạn tùy chỉnh tên nguồn cấp Cả công ty, tải lên ảnh bìa cộng đồng, đưa ra thông điệp chính, chào mừng thành viên mới, quảng bá sáng kiến tổ chức và củng cố giá trị công ty. Kết hợp khả năng này với ảnh đại diện tùy chỉnh để đưa thương hiệu và văn hóa của bạn vào nguồn cấp Cả công ty. Các chức năng mới này sẽ sớm được cung cấp cho người quản trị.

Quản lý Khám phá Điện tử của Yammer từ trong Trung tâm quản trị Microsoft 365—Yammer hiện đã hỗ trợ Khám phá Điện tử cho các mạng ở Chế độ gốc. Giờ đây, người quản trị sẽ có quyền truy nhập vào mọi thông điệp và tệp được đăng trên mạng Yammer của họ thông qua chính các công cụ Khám phá Điện tử mà họ sử dụng để quản lý dữ liệu trong toàn bộ phần còn lại của bộ Office 365. Khả năng này đơn giản hóa các tác vụ Khám phá Điện tử và hợp lý hóa các nghĩa vụ tuân thủ. Để bắt đầu, bạn hãy đảm bảo mạng Yammer của mình đang chạy ở Chế độ gốc, rồi dẫn hướng tới mô đun Khám phá Điện tử trong Trung tâm Bảo mật và Tuân thủ.

Ngoài ra thì hiện giờ, toàn bộ tệp mới được tải lên các cộng đồng Yammer đã kết nối với Office 365 đều được lưu trữ trong SharePoint. Với thay đổi này, các tệp của bạn sẽ tuân thủ theo các chính sách về các tính năng bảo mật và tuân thủ phong phú mà bạn đã triển khai cho SharePoint—trong đó có Khám phá Điện tử, ngăn mất dữ liệu, lưu giữ theo vùng địa lý đối với tệp đang lưu trữ, cùng nhiều tính năng khác.

Các nội dung mới khác cho tháng này

Nhận trợ giúp triển khai Microsoft Edge mới trong doanh nghiệp của bạn bằng hỗ trợ FastTrack và Đảm bảo Ứng dụng mới.
Office 365 hiện có sẵn ở các trung tâm dữ liệu khu vực mới tại Đức.

Ngày nay, để dẫn dắt cuộc sống và công việc, bạn phải sở hữu các công cụ tuyệt vời không ngừng phát triển và cải thiện. Mục tiêu của chúng tôi là tạo nên những trải nghiệm năng suất giúp bạn và tổ chức của bạn thành công. Chúng tôi không thể làm được việc này nếu không có bạn, vậy nên xin hãy tương tác bằng các phản hồi, yêu cầu và câu hỏi. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ.

The post Cải thiện khả năng cộng tác trên các ứng dụng và tùy chỉnh trải nghiệm—sau đây là những nội dung mới cho Microsoft 365 trong Tháng Hai appeared first on Microsoft 365 Blog.

5 đặc tính của các nhóm thành công

Tue, 19 Nov 2019 14:00:52 +0000

Cách thức làm việc của chúng ta đã thay đổi. Ngày nay, thành công trong kinh doanh đòi hỏi sự đổi mới liên tục và sự đổi mới này thì lại yêu cầu sự cộng tác giữa các ngành, vùng địa lý và văn hóa. Trước khi xuất hiện sự thay đổi lớn lao tại nơi làm việc này, đơn vị nguyên tử của năng suất chính là cá nhân. Giờ đây, đơn vị này là nhóm. Nhóm hiệu suất cao tập hợp các cá nhân tài năng lại với nhau và hoạt động hiệu quả hơn tổng hiệu năng của từng người riêng lẻ. Nhóm sẽ khai thác điểm mạnh của từng thành viên và bù đắp cho các giới hạn cá nhân. Nhưng trong một thế giới phân tán mạnh và phát triển nhanh, ngay cả một đội ngũ ăn ý hoàn hảo vẫn là chưa đủ. Các nhóm ngày nay cũng cần các công cụ cộng tác để giúp sự ăn ý đó được thể hiện. Họ cần có công nghệ có thể tiếp cận vượt không gian và thời gian, đồng thời giúp các thành viên nhóm cảm thấy như họ chỉ cách nhau vài mét, ngay cả khi họ đang ở rất xa nhau.

Tại Microsoft, chúng tôi có sứ mệnh giúp mọi nhóm đều có thể thành công. Vì vậy, chúng tôi đã cộng tác với IDEO, một công ty thiết kế toàn cầu nổi tiếng với phương pháp tiếp cận liên ngành, lấy con người làm trung tâm. Chúng tôi đã cùng nhau nghiên cứu các nhóm làm việc thành công để tìm ra những điểm chung của họ. Sau đó, chúng tôi đã sử dụng những gì học hỏi được để tạo nên Nghệ thuật làm việc nhóm—một chương trình giảng dạy kỹ thuật số mới được xây dựng dựa trên năm đặc tính của một nhóm thành công.

Và đó chưa phải là tất cả. Chúng tôi đang sử dụng những phát hiện từ nghiên cứu để tinh chỉnh Microsoft Teams, trung tâm làm việc nhóm trong Microsoft 365. Điều rõ ràng rút ra được từ dữ liệu là tương lai của sự cộng tác tại nơi làm việc sẽ không được xác định bởi bất kỳ một công nghệ nào. Thay vào đó, các nhóm thành công cần các công cụ cộng tác kết hợp hàng loạt công nghệ theo các cách thức mới mẻ và đổi mới. Teams kết hợp cuộc trò chuyện, cuộc họp, cuộc gọi, hoạt động cộng tác trên tài liệu và dòng công việc vào một ứng dụng duy nhất—và sự kết hợp độc đáo này được hưởng ứng nhiệt tình.

Thực tế, hiện nay Teams có hơn 20 triệu người dùng hiện hoạt hàng ngày. Hơn thế nữa, dù những người dùng này chỉ bắt đầu với cuộc trò chuyện dựa trên văn bản đơn giản, họ đã nhanh chóng chuyển sang các hình thức giao tiếp và cộng tác phong phú hơn. Ví dụ: Tháng trước, khách hàng Teams đã tham gia hơn 27 triệu cuộc họp video hoặc thoại và thực hiện hơn 220 triệu hành động mở, chỉnh sửa hoặc tải xuống đối với các tệp được lưu trữ trong Teams.

Năm đặc tính

Khi cộng tác với IDEO, chúng tôi đã nghiên cứu các nhóm làm việc đa dạng—bao gồm các phi hành gia, đầu bếp, nhà sản xuất truyền hình và y tá—để hiểu các cộng tác viên hiệu suất cao có những điểm chung gì. Với các đối tượng là nhiều nhóm làm việc đa dạng, chúng tôi đã sử dụng các biện pháp quan sát trong ngữ cảnh, phỏng vấn với chuyên gia, nghiên cứu thứ cấp và các hoạt động nguyên mẫu để xác định những động lực cụ thể mà các nhóm hiệu suất cao cùng chia sẻ. Chúng tôi thấy rằng các nhóm thành công có chung năm đặc tính:

Mục đích nhóm—Giúp các nhóm tập trung, cảm thấy thỏa mãn và thống nhất để đạt được mục tiêu của mình.
Danh tính tập thể—Thúc đẩy cảm giác gắn kết và giúp các thành viên nhóm làm việc cùng nhau như một khối thống nhất.
Nhận thức và hòa nhập—Cho phép các nhóm dẫn dắt động lực giữa các cá nhân và đánh giá cao quan điểm của mọi người.
Sự tin cậy và sẵn sàng chịu rủi ro—Khuyến khích việc chấp nhận rủi ro giữa các cá nhân trong nhóm.
Áp lực mang tính xây dựng—Đóng vai trò như một động lực để sản sinh ra những ý tưởng mới, thúc đẩy kết quả tốt hơn.

Để tìm hiểu thêm về khuôn khổ này, hãy xem qua video dưới đây:

Câu chuyện thành công của khách hàng Teams

Với Teams, khách hàng của chúng tôi đang vượt qua các giới hạn nhân tạo được tạo ra bởi các công cụ cộng tác độc lập hoặc được kết hợp lỏng lẻo và làm việc cùng nhau theo các cách mới. Câu chuyện của họ là minh họa sinh động cho năm đặc tính của nhóm thành công và vẽ nên một bức tranh khả thi.

Vẻ đẹp ấn tượng: L’Oreal

Barbara Lavernos, Giám đốc Điều hành và Công nghệ của công ty mỹ phẩm toàn cầu L’Oreal, giải thích: “Động lực của chúng tôi đến từ việc mọi người tương tác với nhau, đưa ra các ý tưởng khi thảo luận và tiếp cận chúng thông qua cuộc bàn bạc tự phát. Công nghệ mới tôn trọng cá tính, sự đóng góp và đổi mới thực sự chính là Microsoft Teams”. Với Teams, nhân viên L’Oreal có không gian để sáng tạo trong khi làm việc với tốc độ và quy mô cần thiết để cung cấp hơn 7 tỷ sản phẩm cho khách hàng mỗi năm.

Từ công trường đến văn phòng lãnh đạo: Alcoa

Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng tại Alcoa, công ty hàng đầu toàn cầu về bauxit, nhôm và sản xuất nhôm, đã sử dụng Teams để truy nhập thông tin doanh nghiệp trên các thiết bị di động của riêng họ trong khi làm việc tại cơ sở Iceland từ xa. Trước khi sử dụng Teams, khi người quản lý cần ai đó vào thay ca, họ phải gọi cho người đó, thường là muộn vào ban đêm. Giờ đây, với Teams, người quản lý lập lịch biểu cho nhân viên nhà máy bằng cách sử dụng tính năng Ca mà họ có thể truy nhập trên các thiết bị di động của mình. Với tính năng Ca, vấn đề công nhân bỏ lỡ nhiệm vụ theo lịch trình đã được giải quyết, với tỷ lệ vắng mặt giảm xuống gần như bằng không. “Ca trong Teams cực kỳ hiệu quả trong việc sắp xếp con người” Friopjófur Tómasson, một giám sát nhà máy cho biết. “Nếu tôi phải dùng một từ để nói cho bạn biết Teams có ý nghĩa như thế nào với tôi thì từ đó chính là ‘hiệu quả’. Ca giúp tôi tiết kiệm được ít nhất một giờ mỗi ngày.”

Đơn giản hóa việc cộng tác: Telefónica

Tại công ty viễn thông Telefonica, nhân viên thực hiện các dự án xây dựng doanh nghiệp trong Teams. Giờ đây, cuộc họp tại chỗ của các giám đốc điều hành có thể được điều phối trong một trung tâm tập trung, bảo mật cao. Cuộc họp đơn giản này từng là một cơn ác mộng về điều phối, khi có sự tham gia của tới 20 đồng nghiệp từ một số phòng ban tập trung vào các quy trình công việc khác nhau. “Trước khi sử dụng Teams, chúng tôi đã phải tích hợp các khía cạnh khác nhau, vốn được tạo ra một cách tách biệt lại với nhau. Hiện tại, một nhóm đồng nghiệp có thể tiếp tục phát triển dựa trên các tài liệu theo cách thức mang tính cộng tác và chỉnh sửa dự án trực tiếp. Quá trình này thường mất bốn tuần nhưng giờ thì còn tính bằng ngày”, Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, Giám đốc Phân tích Chiến lược tại Telefónica cho biết.

Đặt việc chăm sóc bệnh nhân lên hàng đầu: Mạng lưới chăm sóc sức khỏe của Đại học St. Luke (SLUHN)

Các nhà cung cấp thuộc Mạng lưới chăm sóc sức khỏe của Đại học St. Luke đang thay thế các ứng dụng cộng tác bên thứ ba khác nhau bằng Teams để đơn giản hóa cuộc sống của họ bằng một không gian làm việc duy nhất cho các cuộc hội thoại mọi lúc, mọi nơi về bệnh nhân. “Ngay cả khi chúng tôi dựa vào tính năng nhắn tin văn bản bảo mật như một trong những lợi thế của điện thoại di động phổ biến, chúng tôi vẫn phải tuân thủ HIPAA và các yêu cầu bảo mật khác”, Tiến sĩ James Balshi, Bác sĩ Y khoa, Giám đốc Thông tin Y tế kiêm Bác sĩ giải phẫu Mạch máu tại SLUHN cho biết. “Tuy nhiên, chúng tôi không cần phải lo lắng về điều này khi sử dụng Teams. Ứng dụng này hữu ích trên cả điện thoại thông minh, máy tính bảng và máy tính để bàn. Tôi sử dụng công nghệ camera trên điện thoại để chia sẻ thông tin bệnh nhân theo cách thức tuân thủ HIPAA và bảo mật hơn với các đồng nghiệp trong cuộc gọi video Teams. Tôi cũng đã chia sẻ ghi chú EMR và hình ảnh chụp X-quang.”

Kết nối toàn cầu: Trek

Trek là một nhà thiết kế, nhà sản xuất và nhà bán lẻ xe đạp hàng đầu, có khả năng thích ứng nhanh chóng với môi trường thay đổi nhanh. Một số nhân viên tại Hoa Kỳ không làm việc ở các trụ sở chính của công ty tại Waterloo, Wisconsin, mà làm tại các cơ sở khác, tại nhà hoặc các địa điểm bán lẻ. Hoạt động kinh doanh quốc tế của Trek cũng đã phát triển nhanh khi công ty mở rộng hoạt động ra 17 văn phòng được thành lập trên toàn thế giới. “Có khả năng kết nối tốt và trải nghiệm họp kỹ thuật số là điều quan trọng trong cách thức chúng tôi làm việc thành công”, Nathan Pieper, Giám đốc Cộng tác và Ứng dụng Doanh nghiệp CNTT tại Trek chia sẻ. Chức năng cuộc họp trong Teams “là tính năng tuyệt vời thu hút mọi người tham gia”, Pieper cho biết. “Mức tiếp nhận Teams đã tăng lên vì mọi người đã sử dụng ứng dụng này, giới thiệu cho người khác sử dụng và mời họ tham gia các cuộc họp trực tuyến trên đó.”

Nhóm có hiệu suất cao có thể thực hiện những điều sẽ là bất khả thi nếu không có hiệu suất như vậy. Và với Teams, không có giới hạn về những điều mà bạn và nhóm của bạn có thể đạt được trong công việc. Để cải thiện công việc nhóm trong tổ chức của bạn, hãy xem qua hướng dẫn làm việc nhóm kỹ thuật số tại trang chủ Nghệ thuật làm việc nhóm. Và nếu bạn chưa sử dụng Teams, hãy bắt đầu ngay hôm nay!

Lưu ý: Khách hàng chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với yêu cầu tuân thủ HIPAA của mình.

The post 5 đặc tính của các nhóm thành công appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365 giúp công việc và giải trí trở nên trực quan và tự nhiên hơn bằng các đổi mới về thoại, viết tay kỹ thuật số và cảm ứng

Wed, 02 Oct 2019 15:30:17 +0000

Hôm nay tại sự kiện Surface, chúng tôi đã công bố một số thiết bị mới nhằm giúp công việc hiện đại trở nên tự nhiên và trực quan hơn cho mọi người, trong đó có cả các chuyên gia, phụ huynh, học viên và giáo viên bận rộn. Trong vài năm qua, các nhóm kỹ thuật của chúng tôi đã đầu tư nhiều giờ nghiên cứu người dùng để hiểu rõ hơn cách mọi người làm việc trong các ứng dụng của chúng tôi cùng những mong muốn của họ đối với Microsoft.

Tuần trước, chúng tôi đã công bố một số chức năng mới giúp mang lại chức năng viết tay mới cho các ứng dụng Office, trong đó có viết tay trong Trình chiếu khi sử dụng PowerPoint trên web và Phát lại Viết tay để giúp bản trình bày trở nên chân thực. Hôm nay, tôi rất hào hứng được chia sẻ với bạn về quá trình của chúng tôi trong một loạt các đổi mới nhằm giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn khi không sử dụng máy tính của mình, sử dụng thoại, bút kỹ thuật số và cảm ứng trên toàn bộ Office 365 và các thiết bị Surface của chúng tôi.

Phiên âm các tệp âm thanh hoặc ghi âm tệp của riêng bạn khi làm việc trong Word

Chúng tôi đã thảo luận cùng các nhà nghiên cứu, phóng viên, luật sư, giáo viên và biết rằng mọi người dành rất nhiều thời gian để ghi âm các cuộc phỏng vấn âm thanh trên điện thoại của mình, rồi thậm chí dành nhiều thời gian hơn cho việc phiên âm các cuộc hội thoại đó vào Word.

Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố một giải pháp giúp các chuyên gia bận rộn nhanh chóng tải lên các tệp âm thanh riêng hoặc ghi âm các tệp mới, tất cả đều ở trong Word. Sau khi âm thanh của bạn đã được tải lên hoặc ghi âm, Word—tận dụng tài khoản OneDrive của bạn để lưu trữ bảo mật các tệp âm thanh và Azure Speech Services trong nền—hiển thị bản phiên âm âm thanh bằng văn bản trong pa-nen cạnh, đồng thời cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng đưa các đoạn có liên quan hoặc toàn bộ bản phiên âm vào tài liệu của bạn để chỉnh sửa. Bản phiên âm được tự động phân tách theo diễn giả và thành các đoạn nội dung có liên quan, đồng thời pa-nen tương tác cho phép bạn dễ dàng di chuyển xung quanh bản ghi để tìm và xác minh trích dẫn phù hợp.

Bản phiên âm âm thanh trong Word sẽ sẵn dùng vào đầu năm 2020 trong Word cho web, cùng với tích hợp cho ứng dụng Word trên máy tính và ứng dụng Word dành cho thiết bị di động sẽ tiếp nối vào mùa xuân. Các gói và giá cả chính xác sẽ được công bố khi gần đến ngày phát hành để sử dụng rộng rãi.

Nhập dữ liệu thẳng vào sổ làm việc Excel bằng bút kỹ thuật số

Excel là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ để thực hiện các phân tích dữ liệu phức tạp nhưng điều đó không có nghĩa là bạn cần phải ngồi cố định một nơi để sử dụng ứng dụng này. Hiện nay, mọi người điền vào danh sách kiểm tra, báo cáo nghiên cứu và nhiều loại tài liệu khác bằng giấy và bảng tạm, rồi phải nhập các kết quả đó vào máy tính của họ sau đó. Hoặc họ phải mò mẫm tìm cách giữ thăng bằng cho máy tính để nhập trong khi đi lại. Để giải quyết những vấn đề này, chúng tôi đã nâng cao những gì bút kỹ thuật số của bạn có thể thực hiện trong Excel để các Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng, chuyên gia, học viên và nhà nghiên cứu bận rộn có thể dễ dàng viết, chỉnh sửa hoặc xóa các giá trị với chỉ bút kỹ thuật số và máy tính bảng của họ. Bây giờ, sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết để những nhân viên không có nơi làm việc cố định có thể làm việc hiệu quả và duy trì kết nối.

Khả năng nhập dữ liệu bằng bút kỹ thuật số sẽ sẵn dùng trong Excel cho web và máy tính vào mùa xuân 2020 với người đăng ký Office 365.

Tạo và trả lời nhận xét từ mọi nơi bằng bút hoặc thoại

Với Trình soạn thảo Viết tay, chúng tôi đã tạo nên một công cụ để sao cho việc chỉnh sửa tài liệu của bạn trở nên dễ dàng và tự nhiên hơn bao giờ hết và giờ đây, chúng tôi cũng đang mở rộng các chức năng thông minh đó cũng như tính biểu cảm của viết tay kỹ thuật số sang chức năng nhận xét.

Trên các thiết bị có giao diện cảm ứng và/hoặc micrô được hỗ trợ, mọi người sẽ có thể tạo nhận xét viết tay biểu cảm trực tiếp từ trong ngăn nhận xét hoặc sử dụng tính năng đọc chính tả để cung cấp phản hồi. Cộng tác cùng nhau và kết hợp với các chức năng của Trình soạn thảo Viết tay hiện có, bất kỳ ai đang xem xét tài liệu giờ đây đều có thể hoàn thành nhiệm vụ này từ đầu đến cuối chỉ bằng máy tính bảng, bút kỹ thuật số và thoại của họ.

Các nhận xét viết tay biểu cảm và mục nhập dễ dàng cho đọc chính tả trong các nhận xét sẽ sẵn dùng bắt đầu với Word trên máy tính vào mùa xuân 2020 cho người đăng ký Office 365.

Office + Surface hoạt động tốt hơn khi được kết hợp với nhau

Hôm nay tại sự kiện Surface, chúng tôi đã giới thiệu một số cải tiến mới cho Office, tận dụng các chức năng độc đáo của các tiến bộ về phần cứng mới nhất trong Surface.

Studio Mics mới trong Surface Pro 7 cung cấp chức năng thu âm đầu ngành mà không cần phần cứng bổ sung. Điều này giúp các tính năng của Office như đọc chính tả và bản phiên âm hoạt động tốt nhất.

Khi sử dụng Surface Earbuds cùng với PowerPoint, bạn sẽ được tận hưởng micrô đáng kinh ngạc để nghe rõ ngay cả khi bạn đang di chuyển, cho phép Chú thích và phụ đề trực tiếp cũng như Presenter Coach trong PowerPoint cho web hoạt động với độ chính xác tốt hơn. Các động tác trực quan có thể được sử dụng để dẫn hướng Trình chiếu và bắt đầu/dừng video mà không phải mua một thiết bị bấm riêng. Bạn thậm chí còn có thể chỉ cần đeo một tai nghe để thu âm tốt nhất trong khi vẫn cầm tai nghe còn lại trong tay để dẫn hướng các trang chiếu.

Hỗ trợ động tác của Surface Earbuds sẽ sẵn dùng vào Tháng Mười Một, khi Earbuds được sử dụng rộng rãi, trong PowerPoint trên máy tính cho người đăng ký Office 365.

Tính di động cực cao của Surface Pro X cho phép bạn làm việc năng suất mọi lúc, mọi nơi, cho dù đó là việc sử dụng Excel để nhập dữ liệu hay sử dụng Word để xem lại tài liệu. Pro X cung cấp một cơ chế lưu trữ mới mang tính cách mạng cho cây bút của bạn, vì vậy bạn sẽ luôn có sẵn bút khi cần. Office tận dụng thực tế là Pro X biết khi nào bút được lấy ra khỏi nơi bảo quản để tự động hiển thị các công cụ viết tay của bạn.

Ngoài ra, giờ đây Office sẽ hiển thị mọi thứ bạn có thể thực hiện với các phụ kiện Surface trong từng ứng dụng, cho dù đó là Bút Surface, Earbuds hay Dial. Nếu có các chức năng mới sẵn dùng trong ứng dụng Office bạn đang sử dụng, chúng sẽ được hiển thị, vì vậy bạn luôn biết rằng mình đang tận hưởng những điều tốt nhất trong sự kết hợp của Office + Surface.

Hỗ trợ tương tác với Bút Surface được lấy ra khỏi nơi bảo quản hiện đã sẵn dùng trong Word, Excel, PowerPoint và Outlook cho người đăng ký Office 365. Các mẹo sử dụng Surface trong Office trước tiên sẽ sẵn dùng vào Tháng Mười Một trong PowerPoint trên máy tính cho người đăng ký Office 365.

Lắng nghe khách hàng để cải thiện viết tay trong trải nghiệm PowerPoint

Gần đây, chúng tôi đã công bố một loạt các cải tiến cho Office, bao gồm một số bổ sung cho trải nghiệm viết tay tổng thể trong PowerPoint dựa trên những điều chúng tôi đã nghe được từ khách hàng. Điều này bao gồm hỗ trợ phát lại viết tay vẽ sẵn trong Trình chiếu, vô số cải tiến có nguồn gốc chủ yếu từ các nhà giáo dục, những người viết tay trong Trình chiếu trên Windows và máy Mac để dạy các lớp học của họ và sự khởi đầu của việc đưa viết tay vào Office cho web bắt đầu từ Trình chiếu PowerPoint.

Chúng tôi vui mừng công bố rằng toàn bộ chức năng này hiện đang được triển khai cho tất cả mọi người.

Phát lại Viết tay sẵn dùng trong PowerPoint cho Windows và máy Mac với người đăng ký Office 365.

Viết tay hiện sẵn dùng trong chế độ Trình chiếu ở PowerPoint cho web. Viết tay trong Trình soạn thảo PowerPoint trên web sẽ sẵn dùng vào cuối năm nay.

Mẫu mới cho Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard giúp bạn cộng tác hiệu quả hơn—dù bạn có đang cố gắng suy nghĩ về ý tưởng quan trọng tiếp theo của mình hay giúp mọi người luôn thống nhất. Các mẫu mới cho Whiteboard có thể giúp bạn điều hành cuộc họp hiệu quả hơn với việc lập kế hoạch chạy nước rút KANBAN, phân tích SWOT, lập kế hoạch dự án, học tập, v.v.

Các bố trí được tạo sẵn cung cấp một cấu trúc trực tiếp, vì vậy bạn không cần phải bắt đầu lại từ đầu. Chúng phù hợp với các kịch bản cộng tác như hoạt động suy nghĩ hóc búa, tổ chức các cuộc họp và lập kế hoạch dự án. Bảng vẽ Whiteboard cũng tự động bung rộng để phù hợp với mọi nội dung của bạn. Đọc thêm về các mẫu Microsoft Whiteboard mới.

Các mẫu Microsoft Whiteboard đang ở chế độ xem trước công khai cho Windows 10 và sẽ được triển khai cho iOS trong tuần này. Để thêm mẫu, bấm hoặc nhấn vào nút Chèn trên thanh công cụ.

The post Microsoft 365 giúp công việc và giải trí trở nên trực quan và tự nhiên hơn bằng các đổi mới về thoại, viết tay kỹ thuật số và cảm ứng appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kho lưu trữ cá nhân của OneDrive và dung lượng lưu trữ có thể mở rộng hiện đã sẵn dùng trên toàn thế giới

kristinacorbitt — Mon, 30 Sep 2019 19:00:14 +0000

Microsoft OneDrive từ lâu đã là ứng dụng đột phá hàng đầu về lĩnh vực lưu trữ trên đám mây và hôm nay, chúng tôi rất vui mừng được ra mắt một tính năng mới mang đến độ bảo mật cao hơn cho tệp của bạn trong đám mây. Mùa hè này, chúng tôi đã thông báo về Kho lưu trữ cá nhân của OneDrive, thư mục sử dụng xác minh danh tính để bảo vệ các tệp quan trọng nhất của bạn. Giờ đây, chúng tôi rất vui được chia sẻ rằng Kho lưu trữ cá nhân đã sẵn dùng với mọi tài khoản người dùng OneDrive trên toàn thế giới. Ngoài ra, chúng tôi còn muốn chia sẻ nhiều tin tức khác về OneDrive như tùy chọn dung lượng lưu trữ có thể mở rộng, sao lưu thư mục tự động và chế độ tối—hãy đọc tiếp để tìm hiểu thêm.

Làm quen với Kho lưu trữ cá nhân

Kho lưu trữ cá nhân là khu vực được bảo vệ trong OneDrive, chỉ có thể truy nhập bằng một phương pháp xác thực mạnh hoặc một bước xác minh danh tính thứ hai, như dấu vân tay, khuôn mặt, mã PIN hoặc mã được gửi đến bạn qua email hay SMS.¹ Kho lưu trữ cá nhân mang đến một lớp bảo vệ bổ sung cho các tệp, ảnh và video quan trọng nhất của bạn—ví dụ: bản sao các tài liệu như hộ chiếu, giấy phép lái xe hay thông tin bảo hiểm—phòng khi người khác có được quyền truy nhập vào tài khoản hoặc thiết bị của bạn.

Ngoài ra, lớp bảo mật bổ sung này sẽ không hề làm giảm hiệu suất của bạn. Bạn có thể tự tin truy nhập các tài liệu, ảnh và tệp quan trọng một cách nhanh chóng từ bất kỳ đâu, trên PC, OneDrive.com hay thiết bị di động của mình.²

Ngoài lớp xác minh danh tính thứ hai, Kho lưu trữ cá nhân còn tích hợp các biện pháp bảo mật sau:

Quét và chụp—Bạn có thể sử dụng ứng dụng OneDrive để quét tài liệu hoặc chụp ảnh trực tiếp vào Kho lưu trữ cá nhân, giữ chúng tránh xa khỏi khu vực ít bảo mật hơn trên thiết bị, như thư viện ảnh chẳng hạn.
Tự động khóa—Bạn không cần lo lắng về việc mình có để Kho lưu trữ cá nhân hoặc tệp mở hay không—cả hai đều sẽ tự động đóng và khóa sau một khoảng thời gian không hoạt động.³
Mã hóa BitLocker—Trên PC chạy Windows 10, OneDrive tự động đồng bộ các tệp trong Kho lưu trữ cá nhân của bạn vào khu vực được mã hóa bằng BitLocker của ổ cứng cục bộ.⁴
Hạn chế chia sẻ—Để tránh việc vô tình chia sẻ, người dùng sẽ không thể chia sẻ các tệp trong Kho lưu trữ cá nhân và các mục được chia sẻ đã chuyển vào Kho lưu trữ cá nhân.

Các biện pháp bảo mật này kết hợp cùng nhau để đảm bảo các tệp trong Kho lưu trữ cá nhân được lưu trữ và bảo vệ cẩn mật trên PC của bạn, đồng thời các tệp có thêm lớp bảo vệ bổ sung, ngay cả trong trường hợp PC chạy Windows 10 hoặc thiết bị di động của bạn bị mất, đánh cắp hoặc khi ai đó có được quyền truy nhập vào thiết bị hay tài khoản của bạn.

Kho lưu trữ cá nhân là bước tiến mới nhất trong bộ tính năng bảo mật của OneDrive. Bộ tính năng này còn bao gồm mã hóa tệp đang lưu trữ và đang truyền, giám sát hoạt động đăng nhập đáng ngờ, phát hiện mã độc tống tiền và phục hồi, thông báo xóa tệp hàng loạt và phục hồi, quét vi-rút trên nội dung tải xuống để tìm những mối đe dọa đã biết, liên kết chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu và lịch sử phiên bản cho mọi loại tệp.

Kho lưu trữ cá nhân hiện đã sẵn dùng trên toàn thế giới

Để bắt đầu sử dụng Kho lưu trữ cá nhân, hãy tìm biểu tượng Kho lưu trữ cá nhân trong OneDrive của bạn, rồi chỉ cần bấm hoặc nhấn vào biểu tượng đó. Nếu đang sử dụng gói miễn phí hoặc gói 100 GB độc lập của OneDrive, bạn có thể lưu trữ tối đa 3 tệp trong Kho lưu trữ cá nhân. Người đăng ký Office 365 Personal và Office 365 Home có thể lưu trữ số tệp tùy ý trong Kho lưu trữ cá nhân, tối đa bằng giới hạn lưu trữ của họ.

Tìm hiểu thêm trong podcast về Kho lưu trữ cá nhân này trên Intrazone.

Việc sao lưu các thư mục của bạn đã trở nên dễ dàng hơn

Chúng tôi giúp bạn dễ dàng sao lưu các thư mục quan trọng vào OneDrive—như vậy các tệp của bạn đều được bảo vệ và sẵn dùng ngay cả khi có bất trắc xảy ra với PC của bạn. Với tính năng sao lưu thư mục PC, bạn có thể chọn tự động sao lưu tệp trong thư mục Màn hình nền, Tài liệu hoặc Ảnh của mình vào OneDrive. Giờ thì bạn không cần phải lo bảo vệ thành quả làm việc của mình—OneDrive sẽ giúp bạn thực hiện điều đó.

Bạn cũng có thể truy nhập các tệp đã sao lưu, ngay cả khi không có PC của mình—chỉ cần sử dụng ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động hoặc truy nhập OneDrive.com. Ngoài ra, việc lưu tệp vào OneDrive cho phép bạn xem và khôi phục các phiên bản cũ của tệp trong tối đa 30 ngày trước.

Tính năng sao lưu thư mục PC hiện đã được tích hợp sâu hơn với phiên bản mới nhất của Windows 10, thế nên bạn có thể dễ dàng kích hoạt tính năng này trong khi thiết lập hoặc cập nhật Windows. Tính năng này được tích hợp trong mọi gói người dùng OneDrive, cũng như sẵn dùng trên PC chạy Windows 7, 8 và 10 có ứng dụng đồng bộ OneDrive. Tìm hiểu thêm về tính năng sao lưu thư mục PC.

Người hâm mộ OneDrive hãy đón tin mừng—dung lượng lưu trữ bổ sung hiện đã sẵn dùng!

Vào Tháng Sáu, chúng tôi đã thông báo rằng chúng tôi sẽ cung cấp một trong những tính năng OneDrive được yêu cầu nhiều nhất từ trước đến nay—tùy chọn lưu trữ bổ sung. Giờ đây, bạn có thể bổ sung dung lượng lưu trữ cho đăng ký Office 365 hiện có của mình theo mức tăng dần 200 GB, với giá từ 1,99 USD mỗi tháng.⁵ Tìm hiểu thêm về dung lượng lưu trữ bổ sung của OneDrive.

Chế độ tối hiện đã sẵn dùng trên OneDrive dành cho iOS

Chúng tôi cũng rất vui mừng thông báo rằng ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động trên iOS 13 hiện đã hỗ trợ chế độ tối. Giao diện mới ấn tượng này vừa giúp giảm căng thẳng cho mắt, vừa cho phép bạn tận dụng tối đa màn hình OLED để tiết kiệm thời lượng pin. Để dùng thử, bạn chỉ cần đặt thiết bị chạy iOS 13 về Giao diện tối trong Cài đặt > Màn hình & Độ sáng, rồi mở ứng dụng OneDrive.

Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn

Để cho chúng tôi biết ý kiến hoặc chia sẻ suy nghĩ và ý tưởng của bạn, hãy truy nhập OneDrive UserVoice. Để tìm hiểu thêm về mọi tính năng bảo vệ nâng cao được tích hợp trong đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal, xem trang hỗ trợ của chúng tôi.

Ghi chú:
¹ Xác minh bằng khuôn mặt và dấu vân tay yêu cầu có phần cứng chuyên biệt, bao gồm thiết bị hỗ trợ Windows Hello, đầu đọc dấu vân tay, cảm biến IR chiếu sáng hoặc các cảm biến sinh trắc và các thiết bị đủ khả năng khác.
² OneDrive for Android yêu cầu Android 6.0 trở lên; OneDrive for iOS yêu cầu iOS 11.3 trở lên.
³Khoảng thời gian tự động khóa sẽ thay đổi tùy theo thiết bị và người dùng có thể tự đặt.
⁴Cần có Windows 10 phiên bản 1903 trở lên.
⁵Dung lượng lưu trữ bổ sung chỉ sẵn dùng với người đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal. Đối với người đăng ký Office 365 Home, chỉ chủ đăng ký chính mới có thể mua dung lượng lưu trữ bổ sung và chỉ dành cho tài khoản của người dùng đó.

The post Kho lưu trữ cá nhân của OneDrive và dung lượng lưu trữ có thể mở rộng hiện đã sẵn dùng trên toàn thế giới appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Teams đã đạt con số 13 triệu người dùng hiện hoạt hàng ngày, mang tới 4 cách thức mới để các nhóm cùng nhau cộng tác tốt hơn

Thu, 11 Jul 2019 19:00:14 +0000

Vào đúng tuần này của hai năm trước, chúng tôi đã cho ra mắt Microsoft 365, một tập hợp các ứng dụng và dịch vụ tích hợp được thiết kế để giúp khách hàng biến đổi hoạt động cộng tác tại nơi làm việc, hợp lý hóa các quy trình kinh doanh và bảo vệ thông tin quan trọng. Trọng tâm của Microsoft 365 chính là Microsoft Teams, trung tâm làm việc nhóm kết hợp trò chuyện, cuộc họp video, cuộc gọi và tệp vào một ứng dụng tích hợp duy nhất. Hơn 13 triệu người hiện đang sử dụng Teams trên cơ sở hàng ngày—cùng với hơn 19 triệu người sử dụng ứng dụng này hàng tuần. Xuất hiện ở 181 quốc gia bằng 53 ngôn ngữ, Teams đang góp phần hỗ trợ cho công cuộc làm việc nhóm của khách hàng trên khắp thế giới, bao gồm Emirates, FedEx, Lexmark, The Adecco Group, KONE và McCann Worldgroup.

Là một phần trong hoạt động mở rộng Teams cho mọi nhân viên ở tất cả các ngành, hôm nay, chúng tôi sẽ công bố về các chức năng mới ở bốn lĩnh vực giúp khách hàng sử dụng Teams để liên lạc và cộng tác dễ dàng hơn.

1. Ưu tiên hoạt động liên lạc gấp

Hai tính năng mới có trong Teams sẽ đảm bảo rằng các thông điệp quan trọng luôn đến được với người nhận.

Thông báo mức ưu tiên cảnh báo người nhận về thông điệp gấp, phát âm báo tới người nhận sau mỗi hai phút trên cả thiết bị di động và máy tính của họ cho tới khi nhận được phản hồi.
Thư báo đã đọc trong cuộc trò chuyện sẽ hiển thị một biểu tượng cho biết người nhận đã đọc thông điệp bạn gửi.

Thông báo mức ưu tiên và thư báo đã đọc sẽ bắt đầu được triển khai vào tháng này.

2. Dễ dàng quản lý hoạt động liên lạc trong nhóm và giữa các nhóm

Thông báo cho phép các thành viên nhóm nêu bật các tin tức quan trọng trong kênh và là cách thức tuyệt vời để khởi động dự án mới, chào mừng thành viên mới hoặc chia sẻ các kết quả từ chiến dịch tiếp thị gần đây.

Đăng trên nhiều kênh cho phép bạn đăng một thông điệp duy nhất ở nhiều kênh tại cùng một thời điểm.

Kiểm duyệt kênh cho phép người điều phối quản lý nội dung được đăng trong kênh và việc bài đăng có chấp nhận câu trả lời hay không.

Thông báo hiện đang được triển khai. Kiểm duyệt kênh và đăng trên nhiều kênh sẽ sớm ra mắt.

3. Giúp Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng dễ dàng quản lý lịch biểu và nhận cập nhật

Tính năng chấm công mới trong mô đun Ca của Teams cho phép nhân viên ghi giờ đến và giờ về cho ca làm việc và phiên nghỉ giải lao của mình ngay từ ứng dụng Teams dành cho thiết bị di động. Người quản lý có tùy chọn tạo rào cản địa lý cho một vị trí nhằm đảm bảo thành viên nhóm đang ở đúng địa điểm làm việc được chỉ định khi ghi giờ đến và giờ về.

Liên lạc hướng mục tiêu cho phép thành viên nhóm cùng một lúc có thể gửi thông điệp đến tất cả những người nắm giữ một vai trò cụ thể bằng cách @đề cập đến tên vai trò trong bài đăng. Ví dụ: Bạn có thể gửi thông điệp đến tất cả nhân viên thu ngân trong cửa hàng hoặc tất cả y tá trong bệnh viện.

Chấm công hiện đang được triển khai. Liên lạc hướng mục tiêu sẽ bắt đầu được triển khai vào Tháng Tám 2019.

4. Người quản trị CNTT: Dễ dàng triển khai ứng dụng khách Teams và quản lý các chính sách cho mọi người trong tổ chức

Ứng dụng khách Teams hiện được cung cấp ở các bản cài đặt Office 365 ProPlus hiện có trên Kênh Hàng tháng.
Các gói chính sách trong Trung tâm quản trị Teams hỗ trợ người quản trị CNTT áp dụng bộ chính sách được xác định trước vào các chức năng trong Teams, chẳng hạn như nhắn tin và họp, cho nhân viên tùy theo nhu cầu ở vai trò của họ.

Các gói chính sách trong Trung tâm quản trị Teams sẽ sớm được ra mắt.

Xây dựng hệ sinh thái đối tác mạnh mẽ cùng Teams

Các đối tác đóng vai trò thiết yếu trong việc giúp khách hàng sử dụng Teams để hợp lý hóa quy trình kinh doanh và hôm nay chúng tôi sẽ công bố bốn sáng kiến mới dành cho đối tác.

Các giải pháp trung tâm liên lạc—Trung tâm liên lạc là một phần quan trọng trong các hoạt động dịch vụ khách hàng tại nhiều công ty. Chúng tôi đang cộng tác cùng Five9, Genesys, NICE inContact và các nhà cung cấp giải pháp trung tâm liên lạc hàng đầu khác nhằm hỗ trợ tích hợp giữa Teams và các giải pháp trung tâm liên lạc.
Ghi âm cuộc gọi để tuân thủ—Vì nhiều ngành có các chính sách quy định yêu cầu phải có bản ghi cuộc gọi và cuộc họp, do đó, chúng tôi đang cộng tác cùng các đối tác ghi âm tuân thủ, bao gồm ASC, NICE và Verint để thêm chức năng này vào Teams.
Quản lý lực lượng lao động—Microsoft đã cộng tác cùng REPL nhà cung cấp giải pháp CNTT bán lẻ để phát triển hoạt động tích hợp với Teams và giải pháp quản lý lực lượng lao động của JDA. Tích hợp này hỗ trợ xem thông tin lịch ca với độ chính xác gần bằng thời gian thực trong mô đun Ca của Teams. Tích hợp này sẽ mang đến cho Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng khả năng truy nhập và yêu cầu thay đổi lịch ca hiện có của mình qua ứng dụng Teams.
Bản dùng thử Teams do đối tác chủ trì—Để hỗ trợ các đối tác trong việc giúp khách hàng nhận ra sức mạnh của Teams, chúng tôi phát hành bản dùng thử Teams do đối tác chủ trì. Bản dùng thử mới này sẽ hỗ trợ các đối tác Microsoft 365 cung cấp cho khách hàng của mình bản dùng thử miễn phí trong sáu tháng nhằm mang trải nghiệm Teams đầy đủ đến với khách hàng chỉ sử dụng Exchange Online hoặc những người chưa chuyển sang đám mây. Bản dùng thử sẽ được cung cấp tới khách hàng đủ điều kiện qua các đối tác Nhà cung cấp Dịch vụ Đám mây của Microsoft kể từ 01/08/2019. Đọc Hướng dẫn dành cho Đối tác của Microsoft về Bản dùng thử Microsoft Teams do Đối tác khởi tạo để biết thêm chi tiết.

Giúp khách hàng của chúng tôi chuyển đổi cách thức hoàn thành công việc

Lexmark sử dụng Teams để hỗ trợ tính hiệu quả của dự án. Từ bộ phận pháp lý tới chuỗi cung ứng, rồi tới đồng sáng tạo nội dung tiếp thị, Teams là một phần trong quá trình chuyển đổi của Lexmark với Microsoft 365.

Với 130.000 nhân viên trải dài khắp 70 quốc gia, các trưởng nhóm công nghệ của DXC sử dụng Teams để cộng tác về các đề xuất khách hàng và chia sẻ các biện pháp tốt nhất.

Cảnh sát sử dụng chó nghiệp vụ thuộc lực lượng Cảnh sát Liên bang Bỉ sử dụng Teams để duy trì kết nối ở địa bàn và với sự hỗ trợ về hoạt động.

Là một trong những công ty quản lý bất động sản lớn nhất tại Ấn Độ, Godrej Properties sử dụng Teams để kết nối nhân viên, nhà cung cấp và nhà thầu lại với nhau, đồng thời duy trì cập nhật cho các bên liên quan của dự án.

Bắt đầu với Teams

Teams đang giúp chuyển đổi hoạt động cộng tác tại nơi làm việc và giúp hợp lý hóa các quy trình kinh doanh trên khắp thế giới. Nhưng đừng tin ngay những điều chúng tôi nói—hãy tự mình dùng thử. Bắt đầu với Teams hoàn toàn miễn phí ngay hôm nay!

The post Microsoft Teams đã đạt con số 13 triệu người dùng hiện hoạt hàng ngày, mang tới 4 cách thức mới để các nhóm cùng nhau cộng tác tốt hơn appeared first on Microsoft 365 Blog.

Giảm thiểu sao nhãng và duy trì tập trung với các nội dung cập nhật hoạt động trên nền tảng AI trong Microsoft 365

Mon, 06 May 2019 15:30:28 +0000

Có một sự thật hiển nhiên là công việc và cuộc sống đang ngày càng diễn ra với tốc độ nhanh hơn. Việc dành cả ngày để họp, viết email hay nghe điện thoại không còn là chuyện lạ, khiến bạn còn rất ít thời gian để tập trung vào những điều quan trọng nhất với mình. Nhiều người trong số chúng ta có danh sách việc cần làm dài vô tận và phải làm việc ngoài giờ để hoàn thành các nhiệm vụ cấp bách. MyAnalytics, nguồn thông tin chuyên sâu về năng suất cá nhân của bạn trong Microsoft 365, đã được xây dựng để giúp bạn vượt qua các thử thách khó khăn này—và hôm nay, dịch vụ này đang được làm mới.

Thông qua bảng thông tin, Thông tin chuyên sâu trong Outlook và điểm tin email hàng tuần, MyAnalytics cung cấp thông tin chuyên sâu cũng như đề xuất hoạt động trên nền tảng AI để giúp bạn làm việc thông minh hơn. Trải nghiệm MyAnalytics mới—sẵn dùng rộng rãi ngay từ hôm nay—sẽ giúp thông tin chuyên sâu tập trung hơn vào kết quả trong bốn lĩnh vực chính: sự tập trung, trạng thái tốt, mạng lưới và hoạt động cộng tác. Ví dụ: thông tin chuyên sâu trước đây hiển thị số giờ bạn dành cho email, cuộc trò chuyện, cuộc gọi và cuộc họp ngoài giờ làm việc trong tuần trước hiện sẽ hiển thị số ngày bạn đã ngắt kết nối thành công sau giờ làm việc trong tháng qua. Nhờ vậy, bạn có thể đặt mục tiêu và tạo dựng thói quen giúp bạn có được nhiều ngày yên tĩnh hơn.

Video có thể chia sẻ.

Để giúp các thông tin chuyên sâu này trở nên hữu dụng hơn nữa, trong các quý tới, chúng tôi sẽ ra mắt khả năng tạo kế hoạch cá nhân để bạn có thể dễ dàng đặt mục tiêu và thực hiện các bước nhằm cải thiện thói quen làm việc của mình mỗi ngày. Kế hoạch tập trung sẽ là tính năng đầu tiên trong chuỗi cập nhật này của MyAnalytics. Bằng cách giúp bạn thường xuyên lập kế hoạch thời gian tập trung để hoàn thành các nhiệm vụ cấp bách nhất và hạn chế sao nhãng, kế hoạch tập trung trong MyAnalytics sẽ giúp bạn cân đối giữa hoạt động cộng tác và kết quả có ý nghĩa. Hôm nay, chúng tôi sẽ tiết lộ các yếu tố cốt lõi của kế hoạch tập trung.

Tạo kế hoạch tập trung cá nhân

Lựa chọn về năng suất của mỗi người đều khác nhau nhưng các chuyên gia về làm việc tập trung cho biết rằng việc đặt riêng khối thời gian đều đặn để tập trung vào công việc khó khăn có thể mang lại lợi ích lớn. Với kế hoạch tập trung, MyAnalytics sẽ giúp bạn thiết lập thói quen về thời gian tập trung hàng ngày. Kế hoạch tập trung rất linh hoạt, bạn có thể chọn tự động đặt trước thời gian tập trung hàng ngày dựa trên trạng thái sẵn sàng của mình hoặc hiển thị đề xuất để đặt trước thời gian tập trung theo cách thủ công khi bạn làm việc trong Outlook. Thuật toán đặt trước tự động sẽ ưu tiên đặt trước các giờ buổi sáng, nếu chúng còn trống, vậy nên bạn có thể giải quyết nhiệm vụ phân tích đầy thách thức khi ở trạng thái làm việc sung mãn nhất.

Duy trì thói quen tập trung của bạn

Nếu bạn nhận được lời mời họp xung đột với thời gian tập trung đã đặt trước, Outlook sẽ cung cấp đề xuất tại chỗ và điểm tin email hàng tuần với thông báo có thể thực thi—giúp bạn dễ dàng lên lịch lại thời gian tập trung ngay trong hộp thư đến và duy trì thói quen của mình.

Dành thời gian cho các nhiệm vụ chưa hoàn thành

Để giúp bạn đặt ra thời gian cho các nhiệm vụ cấp bách—những nhiệm vụ bạn đã hứa hoàn thành với đồng nghiệp và những nhiệm vụ họ yêu cầu bạn hoàn thành—đề xuất tại chỗ mới và thẻ thích nghi trong điểm tin email sẽ được ra mắt trong Outlook. Các tính năng này sẽ sử dụng AI để hiển thị nhiệm vụ chưa hoàn thành từ email, giúp bạn có thể đặt trước liền mạch thời gian tập trung cho các nhiệm vụ này.

Công việc không bị gián đoạn trong thời gian tập trung

Các nghiên cứu về nhân viên làm việc với thông tin phát hiện ra rằng có thể mất trung bình khoảng 23 phút để bạn quay lại nhiệm vụ ban đầu sau khi bị gián đoạn hoặc tự sao nhãng. Để giúp hạn chế những điều này khi bạn đang tìm cách hoàn thành công việc có ý nghĩa, cần tập trung, Microsoft Teams sẽ tự động chuyển thành “Không làm phiền” trong thời gian tập trung. Trạng thái của bạn sẽ được đặt thành “Tập trung” và bạn sẽ chỉ nhận được thông báo cho các tin nhắn khẩn cấp hoặc tin nhắn đến từ các liên hệ có quyền truy nhập ưu tiên trong thời gian tập trung.

Tại Microsoft, chúng tôi đang trong hành trình xây dựng các công nghệ hỗ trợ bạn làm việc tốt nhất có thể. Hãy truy nhập bảng thông tin cá nhân MyAnalytics mới và xem qua điểm tin email hàng tuần—sẵn dùng rộng rãi từ hôm nay. Những nội dung này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn thói quen làm việc hiện tại và đưa ra thông tin chuyên sâu hữu dụng để ưu tiên việc tập trung, ngắt kết nối và nghỉ ngơi, cập nhật về các liên hệ và các mối quan hệ quan trọng, cũng như cải thiện hoạt động cộng tác nhóm.

Hãy tiếp tục theo dõi vào những tháng tới để đón nhận bản xem trước kế hoạch tập trung dành cho khách hàng Microsoft 365 và Office 365 Enterprise, những người có MyAnalytics dưới dạng một phần gói E5, dưới dạng phần bổ trợ cho gói E1 và E3 hoặc có Workplace Analytics. Theo thời gian, kế hoạch tập trung sẽ sẵn dùng với các gói bổ sung có email doanh nghiệp được lưu trữ (Exchange Online).

The post Giảm thiểu sao nhãng và duy trì tập trung với các nội dung cập nhật hoạt động trên nền tảng AI trong Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Sử dụng khóa bảo mật hoặc Windows Hello để đăng nhập an toàn vào tài khoản Microsoft mà không cần đến mật khẩu

Tue, 20 Nov 2018 17:00:25 +0000

Ghi chú của biên tập viên vào 26/11/2018:
Bài đăng này đã được cập nhật để bao gồm thông tin về tính sẵn có của tính năng đăng nhập không cần mật khẩu.

Xin chào quý vị và các bạn,

Tôi rất vui mừng được chia sẻ tin tức ngày hôm nay! Chúng tôi vừa kích hoạt tính năng đăng nhập an toàn cho tài khoản Microsoft bằng thiết bị tương thích FIDO2 dựa trên tiêu chuẩn—mà không cần đến tên người dùng hoặc mật khẩu! FIDO2 cho phép người dùng tận dụng các thiết bị dựa trên tiêu chuẩn để dễ dàng xác thực các dịch vụ trực tuyến—trong cả môi trường di động và máy tính. Tính năng hiện đã sẵn có tại Hoa Kỳ và sẽ được ra mắt trên phạm vi toàn cầu trong vài tuần tới.

Sự kết hợp giữa tính dễ sử dụng, bảo mật và hỗ trợ ngành rộng lớn này sẽ tạo nên sự chuyển đổi không chỉ tại nhà mà còn cả tại nơi làm việc hiện đại. Mỗi tháng, có hơn 800 triệu người sử dụng tài khoản Microsoft nhằm tạo, kết nối và chia sẻ từ mọi nơi tới Outlook, Office, OneDrive, Bing, Skype và Xbox Live để làm việc và giải trí. Và giờ đây, tất cả những người dùng đó đều có thể hưởng lợi từ trải nghiệm người dùng đơn giản và bảo mật được cải thiện đáng kể này.

Bắt đầu từ hôm nay, bạn có thể sử dụng thiết bị FIDO2 hoặc Windows Hello để đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình qua trình duyệt Microsoft Edge.

Hãy xem video nhanh sau đây để nắm rõ quy trình hoạt động:

Mục tiêu của Microsoft là loại bỏ mật khẩu và giúp mọi người bảo vệ dữ liệu và tài khoản khỏi các mối đe dọa. Là thành viên của Liên minh Fast Identity Online (FIDO) và World Wide Web Consortium (W3C), chúng tôi đã làm việc với các bên để phát triển các tiêu chuẩn mở cho thế hệ xác thực tiếp theo. Tôi rất vui mừng được chia sẻ rằng Microsoft là công ty Fortune 500 đầu tiên hỗ trợ tính năng xác thực không cần mật khẩu bằng cách sử dụng thông số kỹ thuật WebAuthn và FIDO2 trong khi Microsoft Edge hỗ trợ nhiều trình xác thực nhất so với các trình duyệt phổ biến khác.

Nếu bạn muốn biết thêm chi tiết về cách thức hoạt động và cách thức bắt đầu, hãy tiếp tục đọc bài viết này.

Bắt đầu

Để đăng nhập vào tài khoản Microsoft bằng khóa bảo mật FIDO2:

Nếu bạn chưa đăng nhập, hãy đảm bảo rằng bạn đã cập nhật lên bản Windows 10 Tháng Mười 2018.
Truy nhập trang tài khoản Microsoft trên Microsoft Edge và đăng nhập như bình thường.
Chọn Bảo mật > Xem thêm tùy chọn bảo mật và trong Windows Hello và khóa bảo mật, bạn sẽ thấy hướng dẫn thiết lập khóa bảo mật. (Bạn có thể mua khóa bảo mật từ một trong các đối tác của chúng tôi, bao gồm Yubico và Feitian Technologies, các đối tác hỗ trợ tiêu chuẩn FIDO2.*)
Vào lần đăng nhập tiếp theo, bạn có thể bấm vào Xem thêm tùy chọn > Sử dụng khóa bảo mật hoặc nhập tên người dùng của bạn. Ngay lập tức, bạn sẽ nhận được yêu cầu sử dụng khóa bảo mật để đăng nhập.

Và chúng tôi xin nhắc bạn cách đăng nhập vào tài khoản Microsoft bằng Windows Hello:

Hãy đảm bảo bạn đã cập nhật lên bản Windows 10 Tháng Mười 2018.
Nếu chưa thực hiện, bạn sẽ cần thiết lập Windows Hello. Nếu bạn đã thiết lập Windows Hello, bạn đã sẵn sàng!
Vào lần đăng nhập tiếp theo trên Microsoft Edge, bạn có thể bấm vào Xem thêm tùy chọn > Sử dụng Windows Hello hoặc khóa bảo mật hay nhập tên người dùng của bạn. Ngay lập tức, bạn sẽ nhận được yêu cầu sử dụng Windows Hello hoặc khóa bảo mật để đăng nhập.

Nếu bạn cần thêm trợ giúp, hãy xem bài viết trợ giúp chi tiết của chúng tôi về cách thiết lập.

*Chúng tôi tin rằng có một số tính năng tùy chọn trong thông số FIDO2 rất quan trọng cho việc bảo mật, vì vậy, chỉ các khóa đã triển khai những tính năng đó mới có thể hoạt động. Đọc mục Khóa bảo mật tương thích với Microsoft là gì? để tìm hiểu thêm.

Cách thức hoạt động?

Về mặt nền tảng, chúng tôi đã triển khai các thông số kỹ thuật WebAuthn và FIDO2 CTAP2 vào dịch vụ để biến điều này thành hiện thực.

Không giống như mật khẩu, FIDO2 bảo vệ thông tin xác thực của người dùng bằng cách mật mã hóa khóa công khai/riêng tư. Khi bạn tạo và đăng ký thông tin xác thực FIDO2, thiết bị (PC hoặc thiết bị FIDO2) sẽ tạo nên một khóa riêng tư và khóa công khai trên thiết bị. Khóa riêng tư được lưu trữ an toàn trên thiết bị và chỉ có thể được sử dụng sau khi đã mở khóa bằng thao tác cục bộ như sinh trắc học hoặc mã PIN. Hãy lưu ý rằng thông tin sinh trắc học hoặc mã PIN của bạn không bao giờ rời khỏi thiết bị. Trong khi khóa riêng tư được lưu trữ, khóa công khai được gửi đến hệ thống tài khoản Microsoft trên đám mây và được đăng ký với tài khoản người dùng của bạn.

Khi bạn đăng nhập sau này, hệ thống tài khoản Microsoft sẽ cung cấp một số ngẫu nhiên cho PC hoặc thiết bị FIDO2 của bạn. PC hoặc thiết bị của bạn sau đó sẽ sử dụng khóa riêng tư để ký số ngẫu nhiên. Số ngẫu nhiên và siêu dữ liệu đã ký sẽ được gửi lại cho hệ thống tài khoản Microsoft và được xác minh bằng khóa công khai. Siêu dữ liệu đã ký theo chỉ định của thông số kỹ thuật WebAuthn và FIDO2 sẽ cung cấp thông tin, như liệu người dùng có mặt hay không và xác minh hoạt động xác thực thông qua thao tác cục bộ. Đây là những thuộc tính giúp việc xác thực với thiết bị FIDO2 và Windows Hello không hề “dễ bị lừa đảo” hoặc dễ bị đánh cắp bởi phần mềm độc hại.

Các thiết bị FIDO2 và Windows Hello áp dụng hoạt động này như thế nào? Dựa trên chức năng của thiết bị chạy Windows 10, bạn sẽ có một khu bảo mật tích hợp, được gọi là mô-đun nền tảng đáng tin cậy (TPM) phần cứng hoặc TPM phần mềm. TPM lưu trữ khóa riêng tư, yêu cầu bạn sử dụng khuôn mặt, dấu vân tay hoặc mã PIN để mở khóa. Tương tự, thiết bị FIDO2, giống như khóa bảo mật, là một thiết bị ngoại vi nhỏ có khu bảo mật tích hợp riêng, lưu trữ khóa riêng tư và yêu cầu thông tin sinh trắc học hoặc mã PIN để mở khóa. Cả hai tùy chọn đều cung cấp quy trình xác thực hai yếu tố trong một bước, đòi hỏi thiết bị đã được đăng ký và thông tin sinh trắc học hoặc mã PIN để đăng nhập thành công.

Hãy xem bài viết này trên blog Tiêu chuẩn danh tính của chúng tôi, trong đó đi sâu vào tất cả chi tiết kỹ thuật xung quanh việc triển khai.

Tính năng sắp ra mắt

Chúng tôi sắp cho ra mắt nhiều điều tuyệt vời như một phần trong nỗ lực giảm thiểu và thậm chí loại bỏ việc sử dụng mật khẩu. Hiện chúng tôi đang xây dựng trải nghiệm đăng nhập tương tự từ trình duyệt bằng khóa bảo mật cho tài khoản cơ quan và trường học trong Azure Active Directory. Khách hàng doanh nghiệp có thể xem trước tính năng vào đầu năm tới, khi đó, họ có thể cho phép nhân viên thiết lập khóa bảo mật riêng để đăng nhập vào tài khoản Windows 10 và đám mây.

Ngoài ra, khi nhiều trình duyệt và nền tảng bắt đầu hỗ trợ các tiêu chuẩn WebAuthn và FIDO2, chúng tôi rất mong trải nghiệm không cần mật khẩu—hiện đã có sẵn trên Microsoft Edge và Windows từ hôm nay—sẽ sẵn có ở mọi nơi!

Hãy theo dõi để biết thêm chi tiết vào đầu năm tới!

Trân trọng,
Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)
Phó Chủ tịch Quản lý chương trình
Bộ phận Danh tính Microsoft

The post Sử dụng khóa bảo mật hoặc Windows Hello để đăng nhập an toàn vào tài khoản Microsoft mà không cần đến mật khẩu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ứng dụng đồng hành Microsoft Authenticator cho Apple Watch hiện đã có bản xem trước công khai

Mon, 27 Aug 2018 16:00:48 +0000

Xin chào quý vị và các bạn,

Chúng tôi nhận thấy rất rõ mong muốn của khách hàng—họ muốn ứng dụng Microsoft Authenticator được hỗ trợ trên Apple Watch. Vì vậy, tôi rất vui mừng khi được thông báo rằng chúng tôi đang bắt đầu triển khai bản xem trước công khai của ứng dụng đồng hành Microsoft Authenticator cho Apple Watch và dự định phát hành rộng rãi trong vài tuần tới. Trải nghiệm này cho phép bạn chấp thuận thông báo đăng nhập yêu cầu mã PIN hoặc sinh trắc trên Apple Watch của mình mà không cần dùng đến điện thoại.

Ứng dụng Microsoft Authenticator trên Apple Watch hỗ trợ tài khoản Microsoft cá nhân, cơ quan và trường học được thiết lập sử dụng thông báo theo thời gian thực. Tất cả tài khoản được hỗ trợ sẽ tự động đồng bộ với Apple Watch.

Hãy thử ngay

Để chạy thử ứng dụng, hãy nâng cấp lên Microsoft Authenticator phiên bản 6.0.0 trở lên trên điện thoại khi bạn có thể tải phiên bản mới. Nếu bạn muốn dùng thử phiên bản mới trước khi phát hành rộng rãi, hãy đăng ký để trở thành người dùng thử Microsoft Authenticator.

Sau khi đã cài đặt bản nâng cấp, chỉ cần làm theo ba bước sau:

Đảm bảo điện thoại và Apple Watch đã được ghép đôi.
Mở ứng dụng Microsoft Authenticator trên Apple Watch.

Bên dưới tiêu đề tài khoản, nhấn vào nút Thiết lập. Nếu không có nút Thiết lập bên cạnh tài khoản của bạn, bạn không cần làm gì cả! Giờ đây, bạn có thể chấp thuận thông báo đăng nhập trên Apple Watch của mình.

Để xem trải nghiệm đầy đủ trong thực tế, hãy đăng nhập vào tài khoản của bạn bằng Microsoft Authenticator. Khi thông báo xuất hiện trên Apple Watch của bạn, bạn có thể chấp thuận nhanh chóng và dễ dàng.

Từ quan điểm bảo mật, chúng tôi vẫn coi trải nghiệm trên Apple Watch là kiểm chứng hai bước. Yếu tố đầu tiên là việc bạn sở hữu Apple Watch đó. Yếu tố thứ hai là mã PIN chỉ một mình bạn biết. Khi bạn đeo Apple Watch vào buổi sáng, bạn sẽ cần mở khóa thiết bị đó. Miễn là bạn không tháo Apple Watch khỏi tay và Apple Watch nằm trong phạm vi điện thoại của bạn thì thiết bị sẽ luôn mở khóa—vì vậy, bạn không cần cung cấp mã PIN lần nữa.

Nếu bạn có thêm câu hỏi, vui lòng xem trang Câu hỏi thường gặp về ứng dụng Microsoft Authenticator. Đừng ngần ngại nhận xét bên dưới—chúng tôi rất muốn nghe phản hồi và đề xuất của bạn.

Trân trọng,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Giám đốc Quản lý chương trình

Bộ phận Danh tính của Microsoft

The post Ứng dụng đồng hành Microsoft Authenticator cho Apple Watch hiện đã có bản xem trước công khai appeared first on Microsoft 365 Blog.

4 bước để gắn kết nhân viên bằng các sự kiện trực tiếp mới trong Microsoft 365

Wed, 01 Aug 2018 16:00:06 +0000

Đầu tháng này, chúng tôi đã công bố về các chức năng sự kiện thông minh mới trong Microsoft 365, cho phép tất cả mọi người tạo sự kiện theo yêu cầu và trực tiếp cho nhóm và trên toàn tổ chức. Hôm nay, chúng tôi mời bạn sử dụng bản xem trước công khai của sự kiện trực tiếp trong Microsoft 365 và khám phá những cách thức mới để nuôi dưỡng sự kết nối và gắn bó giữa lãnh đạo và nhân viên ở mọi cấp bậc trong tổ chức của bạn.

Hơn bao giờ hết, nhân viên tại nơi làm việc hiện đại đang tìm kiếm môi trường làm việc khơi nguồn sáng tạo, giúp cuộc sống trở nên năng suất và viên mãn hơn, đồng thời vun đắp được cảm nhận về sự kết nối với sứ mệnh và mục đích trong tổ chức của họ.

Bước đầu tiên, vô cùng quan trọng để tổ chức của bạn phát triển trong môi trường văn hóa làm việc mới này là tạo nên sự đồng thuận giữa mọi người về những mục tiêu và mục đích chung. Các nhà lãnh đạo nhận ra rằng những tổ chức thực hiện tốt nhiệm vụ này sẽ có lợi thế trong việc thu hút và duy trì một đội ngũ nhân lực gắn kết.

Dưới đây là 4 cách để tổ chức của bạn tạo điều kiện cho lãnh đạo và nhân viên kết nối với nhau thông qua các sự kiện trực tiếp mới trong Microsoft 365:

1 — Sử dụng các sự kiện trực tiếp để khơi mào các cuộc thảo luận mang tính tương tác trên toàn tổ chức

Hiện tại, các nhà điều hành tại Microsoft — gồm cả CEO Satya Nadella — đều sử dụng Microsoft 365 để kết nối và liên lạc với nhân viên trên khắp thế giới. Giờ thì bất kỳ công ty hoặc tổ chức nào có Microsoft 365 đều có thể tạo ra những khoảnh khắc gắn kết cao như vậy, nơi mọi người tập trung vào các nhà lãnh đạo, cũng như thông điệp của họ và đặt câu hỏi để làm rõ hay củng cố các cuộc hội thoại trong cộng đồng.

Bằng cách sử dụng Microsoft Stream, Teams hoặc Yammer, bạn có thể tạo sự kiện trực tiếp bất kể người xem, nhóm hoặc cộng đồng của bạn đang ở đâu. Người dự nhận được thông báo và có thể tham gia trong thời gian thực, với video có độ phân giải cao và cuộc thảo luận mang tính tương tác bằng cách sử dụng web, thiết bị di động hoặc máy tính.

Sau sự kiện, thật dễ dàng để đưa bản ghi lên trang sự kiện, cho phép bạn xem sự kiện theo lịch biểu của riêng của mình và nhanh chóng cập nhật nhờ các tính năng AI mạnh mẽ giúp bạn khám phá những nội dung có trong bản ghi sự kiện. Nội dung bản ghi được tự động ghi ra văn bản và bản ghi còn phát hiện thay đổi về diễn giả — giúp đơn giản hóa việc tìm kiếm nội dung sau này.

Với những nhân viên ở múi giờ khác hoặc không thể tham dự trực tiếp, cuộc hội thoại vẫn tiếp diễn nên họ không mất đi cảm giác được kết nối với các nhà lãnh đạo và đồng nghiệp—giúp mọi người vượt qua ranh giới về địa lý hoặc tổ chức.

Sự kiện và bản ghi hoạt động trên nền tảng Microsoft Stream, dịch vụ video thông minh trong Office 365.

2 — Khuyến khích các cuộc hội thoại liên tục trong cộng đồng mở

Tạo điều kiện cho mọi người lên tiếng — trước, trong và sau sự kiện trực tiếp trong Microsoft 365 — với các cộng đồng Yammer mở rộng trên nhiều bộ phận hoặc trong toàn tổ chức. Việc cung cấp một diễn đàn để tiếng nói của nhân viên được lắng nghe là một phần quan trọng trong quá trình thay đổi văn hóa. Các cộng đồng này là nơi lúc nào mọi người cũng có thể truy nhập để đưa ra ý tưởng, vấn đề hoặc câu hỏi và là nơi các nhà lãnh đạo có thể trả lời một cách chân thực.

Một cộng đồng Yammer hoạt động sôi nổi sẽ xây dựng nên niềm tin cũng như đem lại cảm giác kết nối và gắn bó. Đồng thời, nơi này cũng cung cấp một diễn đàn để những người không cảm thấy thoải mái khi lên tiếng trong sự kiện trực tuyến có thể kết nối trực tiếp với lãnh đạo.

Với tính năng dịch thông điệp nội tuyến, sự kiện trực tiếp trong Microsoft 365 hỗ trợ mọi người bày tỏ ý kiến bằng ngôn ngữ của họ.

3 — Tạo site mạng nội bộ để các nhà lãnh đạo chia sẻ sự kiện, blog, video, tin tức và tài nguyên

Liên lạc diện rộng với tư cách là nhà lãnh đạo thông qua sự hiện diện trực tuyến liên tục bằng những kênh video, hội thoại và nội dung ngay trong site liên lạc SharePoint. Bạn có thể tối ưu hóa cho blog và hoạt động phân phối tin tức, cũng như tăng cường sự gắn kết với nội dung liên quan, các cuộc thăm dò ý kiến và khảo sát cùng tính năng phân tích độc giả.

Đây cũng là một nơi rất hợp lý để chia sẻ bản ghi sự kiện cho việc xem lại. Chỉ cần tạo một trang dành riêng cho mỗi sự kiện để nhân viên có thể gửi câu hỏi và nhận xét trước. Sau đó, các nhà lãnh đạo và người tổ chức có thể dùng nội dung đầu vào này để tạo thông điệp và nội dung cho sự kiện.

4 — Lập kế hoạch liên lạc trong doanh nghiệp và đo lường sự tác động

Hoạt động liên lạc điều hành và nội bộ có thể thuộc sự quản lý của nhóm gồm một hoặc nhiều người — nhưng luôn cần được lên kế hoạch và thực thi một cách cẩn thận để đảm bảo thành công. Microsoft Teams — trung tâm dành cho làm việc nhóm trong Office 365 — là công cụ phù hợp một cách lý tưởng để cùng nhau tạo và sản xuất sự kiện, cũng như các hoạt động liên lạc điều hành khác. Công cụ này cung cấp hoạt động hậu trường hiệu quả cho sự kiện trực tiếp, mang đến cho bạn một không gian chung để làm việc với các diễn giả và phê duyệt nội dung trước khi chia sẻ với đối tượng người xem lớn hơn.

Sau khi bạn bắt đầu thu hút được người xem, mọi thông điệp trong cộng đồng Yammer đều hiển thị số lượng người mà bài đăng đã tiếp cận. Điều này giúp cả người tổ chức cộng đồng lẫn nhân viên đều nắm được mọi người đang đọc những gì. Thông tin chuyên sâu về nhóm thể hiện cách kiến thức và thông tin được tạo ra trong cộng đồng mang lại lợi ích cho mọi người — bất kể trạng thái tư cách thành viên của họ trong nhóm. Ví dụ: khách truy nhập thụ động có thể nhận được giá trị từ cuộc hội thoại nhóm và áp dụng thông tin đó ở nơi khác trong công việc hàng ngày. Bạn cũng có thể thấy số lượt xem bản ghi sự kiện và toàn bộ kênh, cũng như số người đã thích video. Trang và các bài viết tin tức cũng có các số liệu thống kê để bạn hiểu về độc giả.

Hỗ trợ tất cả các nhà lãnh đạo trên toàn tổ chức

Tất nhiên, việc lãnh đạo không chỉ nhắc đến các nhà lãnh đạo theo cơ cấu tổ chức. Nhà lãnh đạo trong cộng đồng có thể là chuyên gia về một chủ đề, người quản lý bộ phận hoặc những cá nhân nhiệt huyết đang dẫn dắt các lĩnh vực kiến thức chuyên môn, biện pháp nghiệp vụ hoặc nhóm có chung lợi ích. Vẫn với các chức năng này trong Microsoft 365, các nhà lãnh đạo ở mọi cấp độ có thể tạo và duy trì sự kết nối với cộng đồng của họ.

Patrick Yates, người quản lý lĩnh vực Đa dạng và Hòa nhập tại TDS Telecom, coi các kết nối cộng đồng và sự gắn kết là một phần quan trọng trong trải nghiệm của nhân viên, đồng thời là một lợi thế khi chiêu mộ nhân tài. “Khi thế hệ trẻ gia nhập đội ngũ nhân lực, họ đặc biệt mong muốn một môi trường hiện đại, hòa nhập — được trở thành một phần của cộng đồng thay vì chỉ là một cá nhân.”

Kết nối nhân viên và lãnh đạo ngay hôm nay

Trải nghiệm bản xem trước công khai của sự kiện trực tiếp trong Microsoft 365 và bắt đầu kết nối lãnh đạo với nhân viên ngay hôm nay. Chúng tôi sẽ bổ sung các tính năng và chức năng khác dựa trên phản hồi của bạn trong Cộng đồng kỹ thuật.

Để tạo sự kiện trực tiếp, bạn sẽ cần có giấy phép Office 365 E3 hoặc E5 và phải được người quản trị cho phép thực hiện. Để tham dự sự kiện trực tiếp, bạn cần có giấy phép Office 365 dành cho người dùng được xác thực. Có thể truy nhập (ẩn danh) công khai trong các cấu hình cụ thể.

Để tìm hiểu thêm, hãy truy nhập mục Kết nối lãnh đạo và nhân viên trên Office.com và để biết thêm thông tin về các chức năng sự kiện thông minh, hãy truy nhập các bài đăng về sự kiện trực tiếp trong Microsoft 365 trên Cộng đồng kỹ thuật.

The post 4 bước để gắn kết nhân viên bằng các sự kiện trực tiếp mới trong Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Intune Managed Browser giờ đã hỗ trợ Azure AD SSO và Truy nhập Có điều kiện!

Thu, 15 Mar 2018 16:00:10 +0000

Xin chào các bạn,

Nếu theo dõi blog, bạn biết rằng tính năng Truy nhập Có điều kiện (CA) của Azure AD cho phép bạn dễ dàng truy nhập an toàn vào Office 365 và mọi ứng dụng khác mà bạn sử dụng với Azure AD. Đây là tính năng phát triển nhanh nhất từ trước đến nay của chúng tôi và có hơn 23 triệu người dùng hiện đang được bảo vệ bởi các chính sách truy nhập có điều kiện! Khi tính năng này trở nên phổ biến, chúng tôi đã chú ý lắng nghe phản hồi của bạn về cách thức cải thiện Truy nhập Có điều kiện và những điều bạn muốn thấy tiếp theo.

Một trong những tính năng mà những khách hàng như bạn yêu cầu nhiều nhất chính là sự tích hợp với Intune Managed Browser. Vì vậy, hôm nay tôi rất vui mừng được công bố hai nội dung cải thiện hiện đang ở dạng bản xem trước công khai:

Intune Managed Browser SSO: Nhân viên của bạn có thể sử dụng quy trình Đăng nhập một lần trên mọi ứng dụng khách gốc (như Microsoft Outlook) và Intune Managed Browser trong toàn bộ các ứng dụng được kết nối Azure AD.
Hỗ trợ Truy nhập Có điều kiện cho Intune Managed Browser: Giờ đây, bạn có thể yêu cầu nhân viên sử dụng Intune Managed Browser bằng cách sử dụng các chính sách Truy nhập Có điều kiện dựa trên ứng dụng.

Đọc tiếp để biết thêm chi tiết.

Đăng nhập một lần vào các ứng dụng được kết nối Azure AD trong Intune Managed Browser

Ứng dụng Intune Managed Browser trên iOS và Android giờ có thể tận dụng SSO cho mọi ứng dụng web (SaaS và tại chỗ) được kết nối Azure AD. Khi ứng dụng Microsoft Authenticator xuất hiện trên iOS hoặc ứng dụng Intune Company Portal xuất hiện trên Android, người dùng Intune Managed Browser sẽ có thể truy nhập các ứng dụng web được kết nối Azure AD mà không phải nhập lại thông tin xác thực.

Hãy xem khi có ứng dụng này, trải nghiệm đăng nhập được nâng cấp như thế nào trên thiết bị chạy iOS!

Cài đặt Intune Managed Browser mới nhất. Khi sử dụng ứng dụng lần đầu, bạn có thể tận dụng quy trình Đăng nhập một lần bằng cách cài đặt ứng dụng Microsoft Authenticator. Hoàn thành bước này.

Đăng nhập và dẫn hướng tới ứng dụng được kết nối Azure AD bất kỳ bằng Đăng nhập một lần. Bạn sẽ được nhắc đăng ký thiết bị để cung cấp trải nghiệm Đăng nhập một lần cho tất cả ứng dụng. Vậy là xong!

Chức năng này mở rộng dựa trên sự tích hợp đã công bố trước đây giữa Proxy Ứng dụng Azure AD và Intune Managed Browser.

Thật ấn tượng, phải không?

Bảo vệ quyền truy nhập trên trình duyệt web di động bằng Truy nhập Có điều kiện và Intune Managed Browser

Giờ bạn cũng có thể hạn chế quyền truy nhập trên trình duyệt web di động vào các ứng dụng web được kết nối Azure AD thành chỉ Intune Managed Browser, chặn truy nhập từ bất kỳ trình duyệt không được bảo vệ nào khác như Safari hay Chrome.

Điều này cho phép bạn bảo vệ quyền truy nhập và ngăn chặn rò rỉ dữ liệu qua các ứng dụng trình duyệt không được bảo vệ. Có thể áp dụng sự bảo vệ này cho các dịch vụ Office 365 như Exchange Online và SharePoint Online, cổng thông tin Office và cả các site tại chỗ mà bạn tiếp xúc qua Proxy Ứng dụng Azure AD.

Để bảo vệ quyền truy nhập, hãy đặt cấu hình cho chính sách Truy nhập Có điều kiện dựa trên ứng dụng trong Azure AD và chính sách Bảo vệ ứng dụng cho Managed Browser trong Intune.

Sau đây là cách thức thực hiện:

Azure AD

Không khó để tạo chính sách Truy nhập Có điều kiện Azure AD nhằm hạn chế chỉ Intune Managed Browser có quyền truy nhập trình duyệt. Tìm hiểu cách thiết lập chính sách quyền truy nhập có điều kiện dựa trên ứng dụng trên Azure AD. Đây là ảnh chụp màn hình chính sách hướng đến quyền truy nhập trình duyệt.

Intune

Giờ chỉ còn một vài bước nữa! Tạo chính sách Bảo vệ Ứng dụng Intune và hướng tất cả người dùng đến ứng dụng Managed Browser. Tìm hiểu thêm về cách thiết lập chính sách Bảo vệ Ứng dụng Intune ở đây. Ảnh chụp màn hình ở đây cho biết cách hướng tới ứng dụng managed browser.

Bạn đã đặt cấu hình xong! Người dùng tìm cách sử dụng các trình duyệt không được quản lý như Safari và Chrome sẽ được nhắc sử dụng Intune Managed Browser. Nếu đây là lần đầu, người dùng sẽ được nhắc cài đặt Microsoft Authenticator trên iOS hoặc Intune Company Portal trên Android. Đây là ảnh chụp màn hình một lượt truy nhập bị chặn khi sử dụng Safari trên iOS.

Tôi hy vọng bạn sẽ áp dụng thử những nội dung cải thiện này ngay hôm nay. Đây là các liên kết nhanh để giúp bạn bắt đầu:

Liên kết nhanh

Như thường lệ, chúng tôi rất mong nhận được mọi phản hồi hay đề xuất từ bạn. Chỉ cần truy nhập vào đây và cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn!

Trân trọng,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Giám đốc Quản lý chương trình

Bộ phận Danh tính của Microsoft

The post Intune Managed Browser giờ đã hỗ trợ Azure AD SSO và Truy nhập Có điều kiện! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Các biện pháp tối ưu của Azure AD và ADFS: Bảo vệ trước các cuộc tấn công lần dò mật khẩu chọn lọc

Mon, 05 Mar 2018 17:00:17 +0000

Xin chào các bạn,

Chừng nào chúng ta còn dùng mật khẩu thì còn có người tìm cách đoán ra chúng. Trong blog này, chúng ta sẽ thảo luận về một dạng tấn công phổ biến, gần đây đã xảy ra NHIỀU hơn và một số biện pháp tối ưu để đề phòng. Dạng tấn công này thường được gọi là lần dò mật khẩu chọn lọc.

Trong cuộc tấn công lần dò mật khẩu chọn lọc, kẻ xấu sẽ thử những mật khẩu phổ biến nhất trên nhiều tài khoản và dịch vụ khác nhau để lấy được quyền truy nhập vào bất kỳ tài nguyên được bảo vệ bằng mật khẩu nào mà chúng có thể tìm được. Thông thường, những cuộc tấn công kiểu này diễn ra ở nhiều tổ chức và nhà cung cấp định danh khác nhau. Ví dụ: kẻ tấn công sẽ sử dụng một bộ công cụ phổ biến như Mailsniper để đánh số tất cả người dùng trong một vài tổ chức, rồi thử dùng “P@$$w0rd” và “Password1” với tất cả những tài khoản đó. Cụ thể hơn, cuộc tấn công sẽ có dạng như sau:

Người dùng mục tiêu	Mật khẩu mục tiêu
Nguoi_dung1@org1.com	Password1
Nguoi_dung2@org1.com	Password1
Nguoi_dung1@org2.com	Password1
Nguoi_dung2@org2.com	Password1
…	…
Nguoi_dung1@org1.com	P@$$w0rd
Nguoi_dung2@org1.com	P@$$w0rd
Nguoi_dung1@org2.com	P@$$w0rd
Nguoi_dung2@org2.com	P@$$w0rd

Kiểu tấn công này tránh được hầu hết các kỹ thuật phát hiện vì từ quan điểm của người dùng cá nhân hoặc công ty, cuộc tấn công chỉ giống như một lần đăng nhập không thành công riêng lẻ.

Với những kẻ tấn công, đây là trò chơi với những con số: chúng biết rằng luôn tồn tại những mật khẩu rất phổ biến. Dù những mật khẩu phổ biến nhất này chỉ chiếm 0,5-1,0% số tài khoản nhưng cứ mỗi một nghìn cuộc tấn công tài khoản, kẻ tấn công sẽ thành công được vài lần và thế là đủ.

Chúng sử dụng các tài khoản này để lấy dữ liệu từ email, trộm thông tin liên hệ và gửi liên kết lừa đảo qua mạng hoặc đơn giản là mở rộng nhóm mục tiêu lần dò mật khẩu chọn lọc. Kẻ tấn công không quan tâm nhiều đến mục tiêu ban đầu là ai—chúng chỉ để ý đến khả năng thành công mà chúng có thể lợi dụng.

Tin tốt là Microsoft đã triển khai và cung cấp rất nhiều công cụ để chặn đứng những cuộc tấn công này, cũng như tiếp tục đưa ra các công cụ khác trong tương lai. Đọc tiếp để biết bạn có thể làm gì trong hiện tại và những tháng sắp tới nhằm ngăn chặn các cuộc tấn công lần dò mật khẩu chọn lọc.

Bốn bước đơn giản để phá vỡ các cuộc tấn công lần dò mật khẩu chọn lọc

Bước 1: Sử dụng xác thực đám mây

Trên đám mây, chúng tôi thấy có hàng tỷ lượt đăng nhập vào hệ thống Microsoft mỗi ngày. Các thuật toán phát hiện bảo mật của chúng tôi cho phép phát hiện và chặn đứng các cuộc tấn công ngay khi chúng diễn ra. Vì đây là những hệ thống bảo vệ và phát hiện trong thời gian thực, được điều khiển từ đám mây nên chúng chỉ sẵn dùng khi thực hiện xác thực Azure AD trên đám mây (bao gồm Xác thực truyền qua).

Khóa thông minh

Trên đám mây, chúng tôi sử dụng Khóa thông minh để phân biệt những hoạt động đăng nhập có vẻ đến từ người dùng hợp lệ và những hoạt động đăng nhập có thể đến từ kẻ tấn công. Chúng tôi có thể ngăn chặn kẻ tấn công trong khi vẫn cho phép người dùng hợp lệ tiếp tục sử dụng tài khoản. Điều này giúp ngăn chặn tình huống từ chối dịch vụ với người dùng và chặn đứng các cuộc tấn công lần dò mật khẩu chọn lọc thái quá. Khóa thông minh này được áp dụng cho tất cả hoạt động đăng nhập Azure AD, bất kể mức giấy phép và cho tất cả hoạt động đăng nhập tài khoản Microsoft.

Các đối tượng thuê sử dụng Active Directory Federation Services (ADFS) sẽ có thể sử dụng Khóa thông minh ngay ở ADFS trong Windows Server 2016 kể từ Tháng Ba 2018—hãy đón chờ khả năng này qua Windows Update.

Khóa IP

Khóa IP hoạt động bằng cách phân tích hàng tỷ lượt đăng nhập để đánh giá chất lượng lưu lượng truy nhập từ từng địa chỉ IP đến hệ thống của Microsoft. Với khả năng phân tích đó, tính năng khóa IP sẽ tìm được những địa chỉ IP tỏ ra có hại và chặn những lượt đăng nhập đó trong thời gian thực.

Mô phỏng vụ tấn công

Hiện sẵn dùng dưới dạng bản xem trước công khai, Trình mô phỏng Vụ tấn công trong Thông tin về Mối đe dọa Office 365 cho phép khách hàng cho chạy các cuộc tấn công mô phỏng trên người dùng cuối của họ, xác định hành vi của người dùng trong trường hợp bị tấn công và cập nhật chính sách, cũng như đảm bảo có sẵn công cụ bảo mật thích hợp để bảo vệ tổ chức trước các mối đe dọa như cuộc tấn công lần dò mật khẩu chọn lọc.

Chúng tôi khuyên bạn nên thực hiện những việc sau càng sớm càng tốt:

Nếu đang sử dụng xác thực đám mây, bạn đã được bảo vệ
Nếu bạn đang sử dụng ADFS hoặc một kịch bản kết hợp khác, hãy đón chờ bản nâng cấp ADFS vào Tháng Ba 2018 để có Khóa thông minh
Sử dụng Trình mô phỏng Vụ tấn công để chủ động đánh giá vị thế bảo mật của bạn, rồi điều chỉnh

Bước 2: Sử dụng xác thực đa yếu tố

Mật khẩu là chìa khóa để truy nhập tài khoản nhưng trong một cuộc tấn công lần dò mật khẩu chọn lọc thành công, kẻ tấn công đã đoán được đúng mật khẩu. Để ngăn chặn kẻ tấn công, chúng tôi cần sử dụng nhiều thứ, chứ không chỉ mật khẩu để phân biệt giữa chủ tài khoản và kẻ tấn công. Sau đây là ba cách để phân biệt.

Xác thực đa yếu tố dựa trên rủi ro

Bảo vệ danh tính Azure AD sử dụng dữ liệu đăng nhập được đề cập ở trên và bổ sung khả năng phát hiện bằng thuật toán cũng như máy học tiên tiến để chấm điểm rủi ro cho mỗi hoạt động đăng nhập vào hệ thống. Điều này cho phép khách hàng doanh nghiệp tạo chính sách trong Bảo vệ danh tính, nhắc người dùng xác thực bằng yếu tố thứ hai khi và chỉ khi phát hiện rủi ro với người dùng hoặc với phiên. Điều này giảm bớt gánh nặng cho người dùng của bạn và chặn đứng kẻ xấu. Tìm hiểu thêm về Bảo vệ danh tính Azure AD ở đây.

Xác thực đa yếu tố luôn bật

Để bảo mật tốt hơn, bạn có thể sử dụng Azure MFA để yêu cầu xác thực đa yếu tố cho người dùng của mình, tại mọi thời điểm, cả trong xác thực đám mây và ADFS. Việc này yêu cầu người dùng cuối luôn mang theo thiết bị và thực hiện xác thực đa yếu tố thường xuyên hơn nhưng lại mang đến khả năng bảo mật tối ưu cho doanh nghiệp của bạn. Tính năng này được bật cho tất cả người quản trị trong tổ chức. Tìm hiểu thêm về Xác thực đa yếu tố Azure ở đây và cách đặt cấu hình Azure MFA cho ADFS.

Sử dụng Azure MFA làm phương pháp xác thực chính

Trong ADFS 2016, bạn có khả năng sử dụng Azure MFA làm phương pháp xác thực chính cho hoạt động xác thực không cần mật khẩu. Đây là công cụ tuyệt vời để bảo vệ trước các cuộc tấn công đánh cắp mật khẩu và lần dò mật khẩu chọn lọc: nếu không có mật khẩu, sẽ không có gì để đoán. Tính năng này hoạt động tốt cùng mọi loại thiết bị với các thông số hình thức khác nhau. Ngoài ra, hiện bạn có thể sử dụng mật khẩu làm yếu tố thứ hai chỉ sau khi Azure MFA đã xác thực OTP. Tìm hiểu thêm về việc sử dụng mật khẩu làm yếu tố thứ hai ở đây.

Chúng tôi khuyên bạn nên thực hiện những việc sau càng sớm càng tốt:

Chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên duy trì bật xác thực đa yếu tố cho tất cả người quản trị trong tổ chức, đặc biệt là chủ sở hữu đăng ký và người quản trị đối tượng. Rất quan trọng đó, bạn hãy thực hiện việc này ngay.
Để mang đến trải nghiệm tốt nhất cho toàn bộ những người dùng còn lại của bạn, chúng tôi khuyên bạn nên xác thực đa yếu tố dựa trên rủi ro, tính năng này sẵn dùng với giấy phép Azure AD Premium P2.
Nếu không, hãy sử dụng Azure MFA cho xác thực đám mây và ADFS.
Trong ADFS, hãy nâng cấp lên ADFS trên Windows Server 2016 để sử dụng Azure MFA làm phương pháp xác thực chính, đặc biệt là với tất cả truy nhập extranet của bạn.

Bước 3: Mật khẩu mạnh hơn cho tất cả mọi người

Ngay cả với tất cả những điều trên, yếu tố quan trọng trong việc bảo vệ chống lần dò mật khẩu chọn lọc vẫn là tất cả người dùng phải có mật khẩu khó đoán. Người dùng thường không biết cách tạo mật khẩu khó đoán. Microsoft sẽ giúp bạn hướng dẫn họ tạo mật khẩu khó đoán với những công cụ sau.

Mật khẩu bị cấm

Trong Azure AD, mọi hoạt động đặt lại và thay đổi mật khẩu đều được duyệt qua bộ kiểm tra mật khẩu bị cấm. Khi mật khẩu mới được gửi đi, công cụ này sẽ đối chiếu mật khẩu với danh sách các từ mà mọi người không bao giờ nên đưa vào mật khẩu (và việc đánh vần kiểu l33t-sp3@k thực sự không có hiệu quả). Nếu kết quả khớp, mật khẩu sẽ bị từ chối và người dùng được yêu cầu chọn một mật khẩu khó đoán hơn. Chúng tôi xây dựng danh sách những mật khẩu thường bị tấn công nhất và cập nhật danh sách thường xuyên.

Mật khẩu bị cấm tùy chỉnh

Để giúp công cụ mật khẩu bị cấm hoạt động tốt hơn nữa, chúng tôi sẽ cho phép các đối tượng thuê tùy chỉnh danh sách mật khẩu bị cấm của họ. Người quản trị có thể chọn các từ thường gặp trong tổ chức của họ—các nhân viên và nhà sáng lập nổi tiếng, sản phẩm, địa điểm, biểu tượng khu vực và v.v.—và ngăn chặn việc sử dụng các từ này trong mật khẩu của người dùng. Danh sách này sẽ được thực thi cùng với danh sách toàn cầu, như vậy, bạn không phải chọn một trong hai. Tính năng này đang ở dạng bản xem trước hạn chế và sẽ triển khai trong năm nay.

Mật khẩu bị cấm đối với các thay đổi tại chỗ

Mùa xuân này, chúng tôi sẽ ra mắt một công cụ cho phép người quản trị doanh nghiệp cấm các mật khẩu trong môi trường Azure AD-Active Directory kết hợp. Danh sách mật khẩu bị cấm sẽ được đồng bộ từ đám mây đến môi trường tại chỗ của bạn và được thực thi trên mọi bộ kiểm soát miền với tác nhân. Điều này giúp người quản trị đảm bảo mật khẩu của người dùng khó đoán hơn dù người dùng thay đổi mật khẩu ở đâu—trên đám mây hay tại chỗ. Tính năng này đã được ra mắt dưới dạng bản xem trước hạn chế vào Tháng Hai 2018 và sẽ chuyển sang bản Khả dụng rộng rãi trong năm nay.

Thay đổi suy nghĩ của bạn về mật khẩu

Có rất nhiều quan niệm phổ biến chưa đúng về mật khẩu mạnh. Thông thường, một số yếu tố hỗ trợ về mặt toán học sẽ thực sự dẫn đến hành vi người dùng có thể dự đoán: chẳng hạn, việc yêu cầu một số loại ký tự cụ thể và thay đổi mật khẩu định kỳ đều dẫn đến các mẫu hình mật khẩu cụ thể. Đọc sách trắng hướng dẫn về mật khẩu của chúng tôi để tìm hiểu chi tiết hơn. Nếu bạn đang sử dụng Active Directory với PTA hoặc ADFS, hãy cập nhật chính sách mật khẩu của bạn. Nếu bạn đang sử dụng tài khoản được quản lý trên đám mây, hãy cân nhắc việc đặt mật khẩu thành không bao giờ hết hạn.

Chúng tôi khuyên bạn nên thực hiện những việc sau càng sớm càng tốt:

Hãy cài đặt công cụ mật khẩu bị cấm của Microsoft tại chỗ ngay khi công cụ được phát hành để giúp người dùng tạo mật khẩu tốt hơn.
Xem lại chính sách mật khẩu của bạn và cân nhắc đặt mật khẩu thành không bao giờ hết hạn để người dùng không sử dụng các mẫu hình theo mùa khi tạo mật khẩu.

Bước 4: Các tính năng tuyệt vời khác trong ADFS và Active Directory

Nếu bạn đang sử dụng xác thực kết hợp với ADFS và Active Directory, còn có các bước khác mà bạn có thể thực hiện để bảo vệ môi trường của mình trước các cuộc tấn công lần dò mật khẩu chọn lọc.

Bước đầu tiên: với các tổ chức chạy ADFS 2.0 hoặc Windows Server 2012, hãy lên kế hoạch chuyển sang ADFS trong Windows Server 2016 càng sớm càng tốt. Phiên bản mới nhất sẽ được cập nhật nhanh hơn với bộ chức năng phong phú hơn, chẳng hạn như khóa extranet. Và hãy nhớ rằng: chúng tôi đã giúp việc nâng cấp từ Windows Server 2012R2 lên 2016 trở nên vô cùng dễ dàng.

Chặn xác thực thừa tự từ Extranet

Các giao thức xác thực thừa tự không có khả năng thực thi MFA, do đó, phương pháp tiếp cận tốt nhất là chặn chúng khỏi extranet. Việc này sẽ ngăn chặn kẻ tấn công lần dò mật khẩu chọn lọc khai thác lỗ hổng MFA trên những giao thức đó.

Bật khóa extranet Proxy Ứng dụng Web ADFS

Nếu không có sẵn khóa extranet tại Proxy ứng dụng web ADFS, bạn nên bật tính năng này càng sớm càng tốt để bảo vệ người dùng trước nguy cơ bị xâm phạm mật khẩu theo kiểu brute force.

Triển khai Azure AD Connect Health cho ADFS

Azure AD Connect Health lưu giữ lại các địa chỉ IP được ghi trong nhật ký ADFS cho các yêu cầu tên người dùng/mật khẩu không tốt, cung cấp cho bạn báo cáo bổ sung về một loạt các kịch bản, đồng thời cung cấp thông tin chuyên sâu thêm nhằm hỗ trợ kỹ sư khi mở các trường hợp hỗ trợ được trợ giúp.

Để triển khai, hãy tải xuống phiên bản mới nhất của Tác nhân Azure AD Connect Health cho ADFS trên mọi Máy chủ ADFS (2.6.491.0). Máy chủ ADFS phải chạy Windows Server 2012 R2 có cài đặt KB 3134222 hoặc Windows Server 2016.

Sử dụng phương pháp truy nhập không dựa trên mật khẩu

Không có mật khẩu thì không có gì để đoán. Những phương pháp xác thực không dựa trên mật khẩu này sẵn dùng cho ADFS và Proxy Ứng dụng Web:

Chứng thực dựa trên chứng chỉ cho phép chặn hoàn toàn các điểm cuối tên người dùng/mật khẩu tại tường lửa. Tìm hiểu thêm về xác thực dựa trên chứng chỉ trong ADFS
Azure MFA, như đã đề cập ở trên, có thể được dùng làm yếu tố thứ hai trong xác thực đám mây cũng như ADFS 2012 R2 và 2016. Tuy nhiên, Azure MFA cũng có thể được dùng làm yếu tố chính trong ADFS 2016 để ngăn mọi khả năng lần dò mật khẩu chọn lọc. Tìm hiểu cách đặt cấu hình Azure MFA bằng ADFS ở đây
Windows Hello cho Doanh nghiệp, sẵn dùng trong Windows 10 và được hỗ trợ bởi ADFS trong Windows Server 2016, cho phép truy nhập hoàn toàn không cần mật khẩu, bao gồm từ extranet, dựa trên các khóa mật mã mạnh gắn với cả người dùng và thiết bị. Tính năng này sẵn dùng với các thiết bị do doanh nghiệp quản lý, đã tham gia Azure AD hoặc Azure AD Kết hợp cũng như các thiết bị cá nhân qua tùy chọn “Thêm tài khoản cơ quan hoặc trường học” từ ứng dụng Cài đặt. Xem thêm thông tin về Hello cho Doanh nghiệp.

Chúng tôi khuyên bạn nên thực hiện những việc sau càng sớm càng tốt:

Nâng cấp lên ADFS 2016 để cập nhật nhanh hơn
Chặn xác thực kế thừa từ extranet.
Triển khai tác nhân Azure AD Connect Health cho ADFS trên toàn bộ máy chủ ADFS.
Cân nhắc sử dụng phương pháp xác thực chính không cần mật khẩu, chẳng hạn như Azure MFA, chứng chỉ hoặc Windows Hello cho Doanh nghiệp.

Nội dung bổ sung: Bảo vệ các tài khoản Microsoft của bạn

Nếu bạn là người dùng tài khoản Microsoft:

Tin tốt là bạn đã được bảo vệ! Các tài khoản Microsoft cũng sở hữu tính năng Khóa thông minh, khóa IP, kiểm chứng hai bước dựa trên rủi ro, mật khẩu bị cấm và nhiều tính năng khác.
Nhưng, hãy dành hai phút để truy nhập trang Bảo mật tài khoản Microsoft và chọn “Cập nhật thông tin bảo mật của bạn” để xem lại thông tin bảo mật dùng cho kiểm chứng hai bước dựa trên rủi ro
Cân nhắc việc duy trì bật kiểm chứng hai bước ở đây để mang đến sự bảo mật tốt nhất có thể cho tài khoản của bạn.

Cách đề phòng tốt nhất là… làm theo các đề xuất trong blog này

Hành vi lần dò mật khẩu chọn lọc là mối đe dọa nghiêm trọng với mọi dịch vụ trên Internet có sử dụng mật khẩu, nhưng việc thực hiện các bước trong blog này sẽ mang đến cho bạn sự bảo vệ tối đa trước véc-tơ tấn công này. Và vì nhiều loại tấn công sẽ có chung đặc điểm nên đây chỉ là những đề xuất bảo vệ tốt, đơn thuần vậy thôi. Sự bảo mật của bạn luôn là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi và chúng tôi luôn không ngừng nỗ lực để phát triển các phương pháp bảo vệ mới, tiên tiến trước cuộc tấn công lần dò mật khẩu chọn lọc cũng như hình thức tấn công khác. Hãy sử dụng các tính năng ở trên ngay hôm nay và kiểm tra lại thường xuyên để biết các công cụ mới, giúp chống lại kẻ xấu trên Internet.

Tôi hy vọng bạn sẽ thấy thông tin này hữu ích. Như thường lệ, chúng tôi rất mong nhận được mọi phản hồi hay đề xuất từ bạn.

Trân trọng,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Giám đốc Quản lý chương trình

Bộ phận Danh tính của Microsoft

The post Các biện pháp tối ưu của Azure AD và ADFS: Bảo vệ trước các cuộc tấn công lần dò mật khẩu chọn lọc appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365 cung cấp chiến lược bảo vệ thông tin để trợ giúp về GDPR

Thu, 22 Feb 2018 14:00:52 +0000

Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR), xuất phát là một yêu cầu quy định, ngày càng được coi là một cơ hội dài hạn để tạo lập sự tin cậy lớn hơn với khách hàng và khai phá sâu rộng hơn sự cộng tác giữa nhân viên cũng như năng suất trong nhiều doanh nghiệp. Các giải pháp tuân thủ thông minh trong Microsoft 365 giúp bạn đánh giá và quản lý rủi ro về tuân thủ của mình, đồng thời tận dụng đám mây để xác định, phân loại, bảo vệ và giám sát dữ liệu nhạy cảm có trong các môi trường kết hợp và hỗn tạp nhằm hỗ trợ sự tuân thủ GDPR.

Các bản cập nhật trong Microsoft 365 — hiện đang được triển khai — giúp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và bao gồm:

Trình quản lý Tuân thủ được phát hành rộng rãi cho khách hàng Azure, Dynamics 365 cũng như Office 365 Business và Office 365 Enterprise trong nền tảng điện toán đám mây công cộng.
Tính khả dụng của Điểm tuân thủ dành cho Office 365.
Bản phát hành rộng rãi của trình quét Azure Information Protection.

Bên cạnh những cập nhật được công bố vào hôm nay, các chức năng của Microsoft 365 còn giúp bạn:

Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm trong ứng dụng và trên dịch vụ đám mây.
Hỗ trợ bảo vệ dữ liệu trên nhiều nền tảng.
Cung cấp trải nghiệm sơ đồ đánh nhãn nhất quán (dưới dạng bản xem trước).

Chúng tôi cũng sẽ mở rộng các loại dữ liệu nhạy cảm để tích hợp một mẫu GDPR nhằm hợp nhất các loại dữ liệu nhạy cảm vào một mẫu duy nhất.

Những bản cập nhật và chức năng của Microsoft 365 này được thiết kế nhằm mang tới cho bạn một chiến lược bảo vệ thông tin giúp tuân thủ GDPR.

“Thời đại của GDPR đang đến. Tuy nhiên, với các giải pháp bảo vệ thông tin của Microsoft, chúng tôi sẽ có một cách hiệu quả hơn để xử lý việc tuân thủ.”
— Erlend Skuterud, giám đốc bảo mật thông tin của Yara

Đánh giá và quản lý rủi ro về tuân thủ với Trình quản lý Tuân thủ

Do việc thực hiện tuân thủ ở cấp tổ chức có thể đặt ra rất nhiều thách thức nên chúng tôi đề xuất các tổ chức nên thực hiện đánh giá rủi ro định kỳ để hiểu rõ về trạng thái tuân thủ của mình. Trình quản lý Tuân thủ là một giải pháp kết hợp các dịch vụ Microsoft Cloud, được thiết kế nhằm giúp các tổ chức đáp ứng các nghĩa vụ tuân thủ phức tạp như GDPR. Trình quản lý Tuân thủ hiện đã được phát hành rộng rãi cho các khách hàng Azure, Dynamics 365, cũng như Office 365 Business và Office 365 Enterprise trong nền tảng điện toán đám mây công cộng.

“Trình quản lý Tuân thủ thực sự đã bổ sung giá trị gia tăng tuyệt vời cho các dịch vụ Microsoft Cloud qua việc cung cấp thông tin chuyên sâu về mối quan hệ giữa quy định, quy trình và công nghệ” – nhận xét của Nick Postma, giám đốc CNTT của Abrona, một tổ chức chăm sóc sức khỏe tại Hà Lan chuyên trợ giúp khách hàng trên hành trình trở thành những thành viên khỏe mạnh và tự tin trong xã hội thông qua các mối quan hệ cộng tác xã hội.

Thực hiện đánh giá rủi ro cùng Điểm Tuân thủ

Điểm Tuân thủ — một tính năng của Trình quản lý Tuân thủ — cho phép bạn thực hiện đánh giá rủi ro liên tục trên các dịch vụ Microsoft Cloud với tham chiếu điểm dựa trên rủi ro, giúp bạn hiểu rõ về hiệu năng tuân thủ của mình. Mỗi hoạt động kiểm soát được gán một trọng số rủi ro dựa trên mức rủi ro liên quan xảy ra do lỗi kiểm soát và khi bạn triển khai cũng như đánh giá các hoạt động kiểm soát, bạn sẽ thấy điểm số thay đổi. Điểm Tuân thủ hiện đã có mặt trong Office 365 và sẽ sớm được triển khai tới các dịch vụ Microsoft Cloud khác.

Tìm hiểu thêm về các chức năng chính cùng các bản cập nhật cho Trình quản lý Tuân thủ và Điểm Tuân thủ tại blog Cộng đồng Kỹ thuật của chúng tôi.

Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm tại chỗ

Trình quét Azure Information Protection xử lý các kịch bản kết hợp và tại chỗ thông qua việc cho phép bạn đặt cấu hình chính sách để tự động khám phá, phân loại, đánh nhãn và bảo vệ tài liệu trong kho lưu trữ tại chỗ của mình, như Máy chủ quản lý tệp và máy chủ SharePoint tại chỗ. Có thể đặt cấu hình để trình quét này quét định kỳ các kho lưu trữ tại chỗ dựa trên chính sách công ty. Trình quét Azure Information Protection hiện đã được phát hành rộng rãi.

Đọc mục “Trình quét Azure Information Protection” để tìm hiểu thêm. Để triển khai trình quét trong môi trường của riêng bạn, hãy làm theo các hướng dẫn trong hướng dẫn kỹ thuật này.

Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm trong ứng dụng và trên dịch vụ đám mây

Vì dữ liệu di chuyển qua nhiều vị trí — trên các thiết bị, ứng dụng, dịch vụ đám mây và cả tại cơ sở — nên cần thiết phải tích hợp biện pháp bảo vệ vào tệp để biện pháp bảo vệ này liên tục gắn liền với bản thân dữ liệu. Azure Information Protection cung cấp biện pháp bảo vệ dữ liệu liên tục qua việc phân loại, đánh nhãn và bảo vệ các tệp cũng như email nhạy cảm.

Microsoft Cloud App Security (MCAS) có thể đọc tệp được Azure Information Protection đánh nhãn và đặt chính sách dựa trên nhãn tệp. Ví dụ: tệp được đánh nhãn là Bí mật có chính sách liên kết là “không chuyển tiếp hoặc sao chép” sẽ không thể được chuyển ra khỏi mạng của bạn thông qua các ứng dụng chia sẻ tệp như Box.net hay Dropbox. Ngoài ra, dịch vụ này sẽ quét và phân loại các tệp nhạy cảm trong ứng dụng đám mây, cũng như tự động áp dụng nhãn AIP để bảo vệ — bao gồm cả việc thực hiện mã hóa. Để tìm hiểu thêm về tính năng này, hãy đọc mục “Tự động áp dụng nhãn cho tệp nhạy cảm trong ứng dụng đám mây” và hướng dẫn sử dụng kỹ thuật liên quan.

Hỗ trợ bảo vệ dữ liệu trên nhiều nền tảng

Như một phần trong tầm nhìn về bảo vệ thông tin, chúng tôi đặt ra mục tiêu là bảo vệ mọi nền tảng thiết bị chính. Tiếp nối nỗ lực hỗ trợ các nền tảng khác ngoài Windows, chúng tôi hiện triển khai việc xem trước khả năng đánh nhãn và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm sẵn có mà không cần thêm phần bổ trợ nào trong các ứng dụng Office hoạt động trên thiết bị Mac. Điều này cho phép người dùng máy Mac dễ dàng phân loại, đánh nhãn và bảo vệ tài liệu Word, PowerPoint và Excel tương tự như cách thức quen thuộc tại máy khách Azure Information Protection trên Windows. Xét đến lượng thông tin nhạy cảm đáng kể nằm ở định dạng PDF, như một phần trong quan hệ đối tác liên tục, chúng tôi đang trong quá trình cộng tác với Adobe để đưa biện pháp đánh nhãn và bảo vệ PDF nhất quán tương tự vào Adobe Reader.

Để tìm hiểu thêm về những chức năng bảo vệ thông tin mới này, hãy truy nhập blog Enterprise Mobility + Security.

Trải nghiệm sơ đồ đánh nhãn nhất quán hiện đang ở giai đoạn xem trước

Chúng tôi đang triển khai việc xem trước sơ đồ đánh nhãn nhất quán sẽ được sử dụng ở các giải pháp bảo vệ thông tin trong Microsoft 365. Trước hết thì điều này có nghĩa là cả Office 365 lẫn Azure Information Protection sẽ cùng sử dụng các nhãn mặc định giống nhau — bạn không cần phải tạo nhãn tại hai vị trí khác nhau nữa.

Mô hình đánh nhãn nhất quán cũng giúp đảm bảo dù được tạo ở đâu thì các nhãn nhạy cảm cũng sẽ được nhận dạng và hiểu trong Microsoft 365, bao gồm Azure Information Protection, Quản trị Dữ liệu Nâng cao Office 365, Ngăn Mất Dữ liệu Office 365 và Microsoft Cloud App Security. Tìm hiểu thêm về bản xem trước trải nghiệm đánh nhãn nhất quán.

“Các chức năng bảo vệ thông tin của Microsoft giúp bạn bảo vệ và quản lý dữ liệu nhạy cảm trong suốt vòng đời dữ liệu — ở cả trong lẫn ngoài tổ chức” – nhận xét của một nhà phân tích thuộc KuppingerCole, tổ chức phân tích độc lập quốc tế có trụ sở tại Châu Âu.

Phát hiện và phân loại dữ liệu cá nhân liên quan đến GDPR

Khả năng tự động phân loại dữ liệu cá nhân là một phần quan trọng trong công cuộc trợ giúp bạn đạt được mục tiêu GDPR của mình. Hiện nay, chúng tôi có hơn 80 loại thông tin nhạy cảm sẵn dùng để phát hiện và phân loại dữ liệu của bạn. Sắp tới, chúng tôi sẽ cung cấp mẫu loại thông tin nhạy cảm GDPR nhằm giúp phát hiện và phân loại dữ liệu cá nhân liên quan đến GDPR. Mẫu loại thông tin nhạy cảm GDPR sắp tới sẽ giúp hợp nhất các loại dữ liệu nhạy cảm của chúng tôi thành một mẫu duy nhất — cũng như bổ sung một vài loại dữ liệu cá nhân mới để phát hiện (như địa chỉ, số điện thoại và thông tin y tế).

Để tìm hiểu thêm về các loại thông tin nhạy cảm hiện tại, hãy đọc mục “Các loại thông tin nhạy cảm sẽ tìm kiếm nội dung gì”. Để tìm hiểu thêm về cách tạo và tùy chỉnh loại thông tin nhạy cảm của riêng bạn, hãy đọc mục “Tạo loại thông tin nhạy cảm tùy chỉnh”.

Đối với email nhạy cảm, Microsoft 365 cho phép người dùng cộng tác trên thư được bảo vệ với bất kỳ ai ở trong hoặc ngoài tổ chức thông qua Mã hóa Thư Office 365. Để giúp việc kiểm soát và bảo vệ thông tin cá nhân được chia sẻ trong email nhạy cảm trở nên linh hoạt hơn, chúng tôi đang triển khai chính sách chỉ mã hóa mới trong Mã hóa Thư Office 365 bắt đầu từ hôm nay. Đọc thêm về tính năng này và các bản cập nhật khác trong blog Cộng đồng Kỹ thuật của chúng tôi.

Bắt đầu hành trình GDPR của bạn cùng với Microsoft 365

Microsoft Cloud được đặc biệt định hướng để giúp bạn đáp ứng các nghĩa vụ tuân thủ GDPR của mình. Giải pháp điện toán đám mây của chúng tôi được thiết kế để mang lại sức mạnh, quy mô và sự linh hoạt. Microsoft 365 kết hợp Office 365, Windows 10 và Enterprise Mobility + Security với nhau — cung cấp một tập hợp phong phú các giải pháp tích hợp giúp bạn đánh giá và quản lý rủi ro tuân thủ bằng cách tận dụng Trí thông minh Nhân tạo (AI) để bảo vệ dữ liệu quan trọng nhất, đồng thời, hợp lý hóa quy trình của bạn với tập hợp giải pháp tổng thể và tinh vi.

Dù bạn đang ở giai đoạn nào trong nỗ lực tuân thủ GDPR, Microsoft Cloud và các giải pháp tuân thủ thông minh của chúng tôi trong Microsoft 365 đều có thể trợ giúp bạn trên hành trình tuân thủ GDPR. Tìm hiểu thêm về cách Microsoft có thể giúp bạn chuẩn bị cho GDPR và thực hiện đánh giá GDPR miễn phí của chúng tôi. Bắt đầu lên kế hoạch bảo vệ thông tin cho tổ chức của bạn bằng cách tải xuống sách trắng miễn phí và eBook của chúng tôi.

— Alym Rayani, giám đốc nhóm Microsoft 365

The post Microsoft 365 cung cấp chiến lược bảo vệ thông tin để trợ giúp về GDPR appeared first on Microsoft 365 Blog.

Danh tính kỹ thuật số và chuỗi khối phi tập trung: Tương lai trong mắt chúng tôi

Mon, 12 Feb 2018 17:00:31 +0000

Xin chào các bạn,

Tôi hy vọng rằng giống như tôi, bạn cũng sẽ thấy bài đăng hôm nay thú vị. Bài đăng này hơi mang tính giải trí và phác thảo tầm nhìn hấp dẫn về tương lai của danh tính kỹ thuật số.

Trong 12 tháng qua, chúng tôi đã đầu tư vào việc xây dựng tập hợp các ý tưởng sử dụng Chuỗi khối (và các công nghệ sổ cái phân tán khác) để tạo các loại danh tính kỹ thuật số mới, danh tính được thiết kế mới từ đầu để cải thiện quyền riêng tư cá nhân, tính bảo mật và kiểm soát. Chúng tôi khá hào hứng với những gì đã rút ra và các mối quan hệ đối tác mới hình thành trong quá trình. Hôm nay, nhân cơ hội này, chúng tôi sẽ chia sẻ suy nghĩ và định hướng của mình với bạn. Blog này là một phần của chuỗi và nối tiếp bài đăng trên blog của Peggy Johnson thông báo rằng Microsoft đã tham gia sáng kiến ID2020. Nếu bạn chưa đọc bài đăng của Peggy, tôi khuyên bạn nên tìm đọc bài đó trước.

Tôi đã nhờ Ankur Patel, Quản lý dự án nhóm chủ trì việc xây dựng này mở đầu cuộc thảo luận về Danh tính kỹ thuật số phi tập trung. Bài đăng của anh ấy tập trung chia sẻ một số thông tin cốt lõi mà chúng tôi đã rút ra và một số nguyên tắc thu được mà chúng tôi dùng để thúc đẩy sự đầu tư trong lĩnh vực này.

Và như thường lệ, chúng tôi muốn nghe suy nghĩ cũng như phản hồi của bạn.

Trân trọng,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Giám đốc Quản lý chương trình

Bộ phận Danh tính của Microsoft

———-

Xin chào quý vị và các bạn, tôi là Ankur Patel đến từ Bộ phận Danh tính của Microsoft. Đây quả là sự ưu ái khi tôi có cơ hội được chia sẻ một số bài học rút ra và định hướng tương lai của chúng tôi dựa trên nỗ lực xây dựng Chuỗi khối/sổ cái phân tán dựa trên Danh tính phi tập trung.

Những gì chúng tôi thấy

Như các bạn nhận thấy mỗi ngày, thế giới đang trải qua quá trình biến đổi kỹ thuật số toàn cầu, nơi thực tại kỹ thuật số và thế giới thực hòa quyện thành một lối sống tích hợp hiện đại. Thế giới mới này cần một mô hình mới cho danh tính kỹ thuật số, giúp cải thiện quyền riêng tư cá nhân cũng như tính bảo mật trong thế giới thực và kỹ thuật số.

Các hệ thống danh tính đám mây của Microsoft đã hỗ trợ hàng nghìn nhà phát triển, tổ chức cũng như hàng tỷ người làm việc, giải trí và gặt hái được nhiều thành công hơn. Và vẫn còn rất nhiều điều chúng tôi có thể làm để hỗ trợ mọi người. Chúng tôi mong muốn tạo ra thế giới nơi hàng tỷ người hiện đang tồn tại mà không có ID đáng tin cậy cuối cùng cũng có thể hiện thực hóa giấc mơ chung của tất cả chúng ta, như giáo dục con em mình, cải thiện chất lượng cuộc sống hay khởi nghiệp.

Để đạt được viễn cảnh này, chúng tôi tin rằng các cá nhân cần sở hữu và kiểm soát toàn bộ các yếu tố thuộc về danh tính kỹ thuật số của mình. Thay vì chấp thuận rộng rãi với vô số ứng dụng và dịch vụ, bị lan truyền dữ liệu danh tính ra nhiều nhà cung cấp, các cá nhân cần có một trung tâm kỹ thuật số được mã hóa bảo mật, nơi họ có thể lưu trữ dữ liệu danh tính và dễ dàng kiểm soát quyền truy nhập.

Mỗi người trong chúng ta đều cần có danh tính kỹ thuật số riêng, lưu trữ toàn bộ các yếu tố thuộc về danh tính kỹ thuật số một cách bảo mật và riêng tư. Danh tính thuộc sở hữu cá nhân này phải dễ sử dụng, đồng thời cho phép chúng ta kiểm soát hoàn toàn cách thức truy nhập và sử dụng dữ liệu danh tính của mình.

Chúng tôi biết rằng việc tạo ra loại danh tính kỹ thuật số tự chủ này nằm ngoài phạm vi của bất kỳ công ty hoặc tổ chức đơn lẻ nào. Chúng tôi luôn cam kết làm việc chặt chẽ với khách hàng, đối tác và cộng đồng để khai phá thế hệ tiếp theo của trải nghiệm dựa trên danh tính kỹ thuật số và chúng tôi rất vui mừng được hợp tác với rất nhiều người trong ngành đang có những đóng góp tuyệt vời cho lĩnh vực này.

Bài học chúng tôi rút ra

Vì mục tiêu đó, hôm nay, chúng tôi chia sẻ ý tưởng tốt nhất dựa trên những gì chúng tôi rút ra từ việc xây dựng danh tính phi tập trung, một nỗ lực nhằm mang đến những trải nghiệm phong phú hơn, cải thiện niềm tin và giảm thiểu xung đột, trong khi hỗ trợ tất cả mọi người sở hữu và kiểm soát Danh tính kỹ thuật số của họ.

Sở hữu và kiểm soát Danh tính của bạn. Ngày nay, người dùng thường chấp thuận rộng rãi để vô số ứng dụng và dịch vụ thu thập, sử dụng và lưu giữ ngoài khả năng kiểm soát của mình. Với các vụ xâm phạm dữ liệu và đánh cắp danh tính ngày càng trở nên phức tạp và diễn ra thường xuyên hơn, người dùng cần tìm cách làm chủ danh tính của mình. Sau khi kiểm tra các hệ thống lưu trữ phi tập trung, giao thức đồng thuận, chuỗi khối và nhiều tiêu chuẩn mới xuất hiện, chúng tôi tin rằng các giao thức và công nghệ chuỗi khối phù hợp với việc hỗ trợ ID phi tập trung (DID).
Quyền riêng tư có chủ ý, tích hợp sẵn từ đầu.
Ngày nay, các ứng dụng, dịch vụ và tổ chức cung cấp trải nghiệm thuận tiện, có thể dự đoán, được tùy chỉnh phụ thuộc vào khả năng kiểm soát dữ liệu theo danh tính. Chúng ta cần một trung tâm kỹ thuật số được mã hóa bảo mật (Trung tâm ID) có thể tương tác với dữ liệu người dùng trong khi tôn trọng quyền riêng tư và kiểm soát của họ.
Niềm tin đến từ các cá nhân, xây dựng bởi cộng đồng.
Các hệ thống danh tính truyền thống chủ yếu hướng đến khả năng xác thực và quản lý quyền truy nhập. Hệ thống danh tính thuộc sở hữu cá nhân tập trung thêm vào tính xác thực và cách thức cộng đồng xây dựng niềm tin. Trong hệ thống phi tập trung, niềm tin được dựa trên sự chứng nhận: lời tuyên bố mà các thực thể khác xác nhận – giúp chứng minh các khía cạnh của danh tính.
Ứng dụng và dịch vụ được xây dựng xoay quanh người dùng.
Một số ứng dụng và dịch vụ hấp dẫn nhất ngày nay mang đến trải nghiệm cá nhân hóa cho người dùng bằng cách truy nhập Thông tin định danh cá nhân (PII) của người dùng. DID và Trung tâm ID có thể giúp nhà phát triển truy nhập vào tập hợp các chứng nhận chính xác hơn, đồng thời giảm thiểu rủi ro về pháp lý và tuân thủ bằng cách xử lý những thông tin đó, thay vì kiểm soát thông tin thay mặt người dùng.
Nền tảng mở, có thể liên tác.
Để tạo ra hệ sinh thái danh tính phi tập trung mạnh mẽ mà mọi người đều có thể truy nhập, hệ sinh thái này phải được xây dựng dựa trên các công nghệ và giao thức tiêu chuẩn, nguồn mở và quá trình triển khai tham chiếu. Trong năm qua, chúng tôi đã tham gia vào Tổ chức Danh tính Phi tập trung (DIF) với các cá nhân và tổ chức cũng hào hứng đối mặt với thách thức này. Chúng tôi đang cùng phát triển các cấu phần chính sau đây:

Mã định danh phi tập trung (DID) – đặc tả W3C xác định định dạng tài liệu chung để mô tả trạng thái của Mã định danh phi tập trung
Trung tâm danh tính – kho lưu dữ liệu danh tính được mã hóa có tính năng chuyển tiếp thông báo/ý định, xử lý chứng nhận và có các điểm cuối tính toán cụ thể theo danh tính.
Bộ giải quyết DID chung – máy chủ giải quyết DID trên chuỗi khối
Thông tin xác thực có thể xác minh – đặc tả W3C xác định định dạng tài liệu để mã hóa các chứng nhận dựa trên DID.

Sẵn sàng cho quy mô toàn cầu:
Để hỗ trợ thế giới người dùng, tổ chức và thiết bị rộng lớn, công nghệ cơ bản phải có quy mô và hiệu suất tương đương với hệ thống truyền thống. Một số chuỗi khối công cộng (có thể kể đến một vài cái tên như Bitcoin [BTC], Ethereum, Litecoin) cung cấp nền tảng vững chắc để làm cơ sở cho DID, ghi hoạt động của DPKI và giữ cố định chứng nhận. Trong khi một số cộng đồng chuỗi khối đã nâng cao khả năng giao tác trên chuỗi (ví dụ: tăng kích cỡ khối), phương pháp này thường làm suy giảm trạng thái phi tập trung của mạng và không thể đạt tới tốc độ hàng triệu giao tác mỗi giây mà hệ thống sẽ tạo ở quy mô toàn cầu. Để vượt qua các rào cản kỹ thuật này, chúng tôi đang cộng tác về các giao thức Tầng 2 phi tập trung chạy trên các chuỗi khối công cộng đó, nhằm đạt được quy mô toàn cầu mà vẫn duy trì các thuộc tính của hệ thống DID đẳng cấp thế giới.
Ai cũng có thể truy nhập:
Hệ sinh thái chuỗi khối ngày nay chủ yếu vẫn gồm những người tiếp nhận sớm, sẵn sàng dành thời gian, công sức và nhiệt huyết để quản lý khóa và bảo mật thiết bị. Chúng tôi không thể mong đợi người dùng phổ thông có thể xử lý những thứ này. Chúng tôi cần làm cho các thách thức trong quản lý khóa, chẳng hạn như việc phục hồi, xoay vòng và truy nhập bảo mật, trở nên trực quan và dễ sử dụng.

Bước tiếp theo của chúng tôi

Hệ thống mới và ý tưởng lớn thường hợp lý trên giấy. Mọi thứ đều kết nối với nhau và các giả định có vẻ đúng đắn. Tuy nhiên, đội ngũ sản phẩm và kỹ thuật rút ra nhiều bài học nhất trong khi thực hiện.

Ngày nay, ứng dụng Microsoft Authenticator đã được hàng triệu người sử dụng để chứng minh danh tính của họ hàng ngày. Bước tiếp theo, chúng tôi sẽ thử nghiệm với Danh tính phi tập trung bằng cách thêm khả năng hỗ trợ loại danh tính này vào Microsoft Authenticator. Với sự chấp thuận, Microsoft Authenticator sẽ có thể hoạt động như Tác nhân người dùng để quản lý dữ liệu danh tính và khóa mật mã. Trong thiết kế này, chỉ ID có gốc trên chuỗi. Dữ liệu danh tính được lưu trữ trong Trung tâm ID không nằm trên chuỗi (mà Microsoft không thể nhìn thấy) được mã hóa bằng những khóa mật mã này.

Sau khi chúng tôi thêm chức năng này, các ứng dụng và dịch vụ sẽ có thể tương tác với dữ liệu của người dùng thông qua kênh nhắn tin phổ biến bằng cách yêu cầu chấp thuận chi tiết. Ban đầu, chúng tôi sẽ hỗ trợ một nhóm triển khai DID chọn lọc trên chuỗi khối và có thể bổ sung trong tương lai.

Dự định trong tương lai

Chúng tôi vinh dự và hào hứng khi được đối mặt với thách thức lớn đến vậy nhưng cũng biết rằng không thể giải quyết được thách thức này một mình. Chúng tôi rất trông đợi vào sự hỗ trợ và ý kiến đóng góp của các đối tác liên minh, thành viên của Tổ chức Danh tính Phi tập trung, cũng như hệ sinh thái Microsoft đa dạng gồm các nhà thiết kế, nhà hoạch định chính sách, đối tác kinh doanh, nhà xây dựng phần cứng và phần mềm. Quan trọng nhất, chúng tôi cần bạn, những khách hàng sẽ cung cấp phản hồi khi chúng tôi bắt đầu thử nghiệm tập hợp kịch bản đầu tiên.

Đây là bài đăng đầu tiên về những gì chúng tôi làm với Danh tính phi tập trung. Trong các bài đăng sắp tới, chúng tôi sẽ chia sẻ thông tin về bằng chứng khái niệm cũng như chi tiết kỹ thuật của các lĩnh vực chính nêu trên.

Chúng tôi rất mong bạn cùng tham gia hành trình này!

Tài nguyên chính:

Theo dõi chúng tôi tại @AzureAD trên Twitter
Tham gia Tổ chức Danh tính Phi tập trung (DIF)
Tham gia Nhóm Cộng đồng Thông tin xác thực W3C

Trân trọng,

Ankur Patel (@_AnkurPatel)

Quản lý Chương trình Chính

Bộ phận Danh tính của Microsoft

The post Danh tính kỹ thuật số và chuỗi khối phi tập trung: Tương lai trong mắt chúng tôi appeared first on Microsoft 365 Blog.

Bản xem trước công khai: Công cụ “Giả định” cho các chính sách truy nhập có điều kiện của Azure AD

Wed, 31 Jan 2018 17:25:20 +0000

Chào các bạn,

Truy nhập Có điều kiện (CA) của Azure AD đã thực sự trở nên phổ biến. Các tổ chức trên khắp thế giới đang sử dụng tính năng này để đảm bảo hoạt động truy nhập bảo mật và tuân thủ vào các ứng dụng. Hiện nay, hàng tháng, Truy nhập Có điều kiện được sử dụng để bảo vệ hơn 10.000 tổ chức và hơn 10 triệu người dùng hiện hoạt! Thật tuyệt vời khi được chứng kiến khách hàng của chúng tôi nhanh chóng áp dụng tính năng này đến thế nào!

Chúng tôi đã nhận được nhiều phản hồi về tác động của Truy nhập Có điều kiện đến người dùng. Cụ thể, với công cụ mạnh mẽ này trong tay, bạn cần một cách để biết các chính sách CA sẽ ảnh hưởng đến người dùng như thế nào dưới nhiều điều kiện đăng nhập khác nhau.

Chúng tôi đã biết phản hồi của bạn và hôm nay, tôi vui mừng công bố bản xem trước công khai của công cụ “Giả định” cho Truy nhập Có điều kiện. Công cụ Giả định cho phép bạn hiểu tác động của các chính sách đến việc đăng nhập của người dùng, dưới điều kiện do bạn chỉ định. Thay vì đợi người dùng thông báo về những điều đã xảy ra, bạn chỉ cần sử dụng công cụ Giả định.

Bắt đầu

Bạn đã sẵn sàng tìm hiểu công cụ? Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

Đi đến Truy nhập có điều kiện của Azure AD
Bấm vào Giả định

Chọn người dùng bạn muốn thử nghiệm

[Tùy chọn] Chọn ứng dụng, địa chỉ IP, nền tảng thiết bị, ứng dụng khách, rủi ro đăng nhập theo nhu cầu
Bấm vào “Giả định” và xem các chính sách sẽ ảnh hưởng đến việc đăng nhập của người dùng

Đôi khi, câu hỏi bạn tìm cách trả lời không phải là “Chính sách nào sẽ phù hợp” mà là “Vì sao một chính sách không phù hợp?” Công cụ này cũng có thể giúp bạn điều đó! Chuyển sang tab “Các chính sách sẽ không phù hợp” và bạn có thể xem tên chính sách và quan trọng hơn là lý do tại sao chính sách đó không phù hợp. Rất hay phải không?

Bạn muốn tìm hiểu thêm về công cụ Giả định?

Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn

Đây mới chỉ là khởi đầu. Chúng tôi đang nỗ lực nhằm cung cấp thêm nội dung cải tiến trong lĩnh vực này. Như thường lệ, chúng tôi muốn nghe mọi phản hồi hoặc đề xuất của bạn về bản xem trước này hoặc bất kỳ điều gì về Truy nhập Có điều kiện của Azure AD. Thậm chí, chúng tôi còn tạo một cuộc khảo sát ngắn về công cụ Giả định để bạn tham gia.

Chúng tôi rất mong được nghe ý kiến của bạn!

Trân trọng,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Giám đốc Quản lý chương trình

Bộ phận Danh tính của Microsoft

The post Bản xem trước công khai: Công cụ “Giả định” cho các chính sách truy nhập có điều kiện của Azure AD appeared first on Microsoft 365 Blog.

Cách thức mới để sử dụng các ứng dụng và hoàn thành nhiều việc hơn trong Microsoft Teams

Mon, 29 Jan 2018 17:00:38 +0000

Các tính năng mới trong Microsoft Teams giúp ứng dụng này trở thành hub mạnh mẽ hơn nữa dành cho làm việc nhóm bằng cách cho phép bạn sử dụng ứng dụng theo cách thức mới—bao gồm khả năng điều khiển ứng dụng và thực hiện thao tác nhanh từ hộp điều khiển, cũng như đưa nội dung từ ứng dụng vào cuộc hội thoại. Đây là bản phát hành đơn chứa chức năng mới lớn nhất kể từ khi Teams ra mắt vào Tháng Ba vừa qua.

Hiện bạn có thể đưa vào nội dung từ các ứng dụng—như một bài viết tin tức—trực tiếp trong cuộc hội thoại.

Sử dụng các ứng dụng yêu thích của bạn theo cách thức mới trong Teams

Teams tập hợp mọi thứ nhóm cần tại một nơi duy nhất. Bạn có thể tích hợp các ứng dụng và dịch vụ mình cần, gồm các ứng dụng Office 365 như Excel và các ứng dụng từ đối tác của chúng tôi, bao gồm cả Trello, InVision và SurveyMonkey.

Hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu những cách thức mới để bạn có thể sử dụng các ứng dụng trong Teams:

Đưa thông tin từ ứng dụng vào cuộc hội thoại—Giờ đây, bạn có thể trò chuyện về nội dung từ một ứng dụng mà không cần đưa vào ảnh chụp màn hình hoặc siêu liên kết đến thông tin đó. Tương tự như cách bạn thêm emoji hoặc GIF, hiện bạn có thể đưa thông tin từ các ứng dụng vào một cuộc trò chuyện hoặc kênh thư bằng một thao tác bấm đơn giản. Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm một tác vụ cụ thể trong Trello, mục công việc trong Wrike hoặc dự báo thời tiết và đưa vào thẻ tương tác kèm theo thông tin đó vào thư.

Đưa vào thông tin từ ứng dụng, như Wrike, trong các cuộc hội thoại của bạn.

Truy nhập dạng xem cá nhân của các ứng dụng—Không gian ứng dụng cá nhân mới giúp bạn dễ dàng truy nhập các ứng dụng mình quan tâm và xem mọi mục bạn đã được giao trên các ứng dụng, như các tác vụ trong Planner, các vấn đề trong Jira Cloud hay bộ lọc hoặc yêu cầu kéo của bạn trong Bitbucket Cloud. Bạn cũng có thể dễ dàng xem các mục mình đã truy nhập gần đây, như sổ tay OneNote hoặc video từ Microsoft Stream.

Tại đây, bạn cũng sẽ tìm thấy Who—một ứng dụng mới hoạt động trên nền tảng Microsoft Graph—cho phép bạn tìm kiếm mọi người trong tổ chức theo tên hoặc chủ đề. Để truy nhập không gian ứng dụng cá nhân của bạn, hãy bấm vào … trong menu dẫn hướng bên trái.

Truy nhập không gian ứng dụng cá nhân của bạn trong Teams.

Thêm Microsoft Stream vào không gian ứng dụng cá nhân của bạn để xem các video được đồng nghiệp của bạn tải lên.

Khám phá các ứng dụng cho Teams trong Store mới—Chúng tôi giúp cho việc tìm kiếm và khám phá các ứng dụng cùng dịch vụ sẵn dùng trong Teams trở nên dễ dàng hơn trong Store mới. Bây giờ, bạn có thể tìm kiếm ứng dụng theo tên, danh mục (như Quản lý dự án hoặc Phân tích và BI) hay loại tích hợp (như Bots, Tabs hoặc Connectors), rồi có thể chọn hiển thị trong dạng xem ứng dụng cá nhân hoặc trong một kênh cụ thể ở Teams.

Khám phá các ứng dụng và tích hợp trong Store mới.

Ra lệnh ứng dụng, thực hiện thao tác nhanh và tìm kiếm—tất cả đều từ hộp điều khiển

Tìm kiếm là một cách thức quan trọng để mọi người dẫn hướng Teams nhằm có được thông tin họ đang tìm kiếm. Chúng tôi đã tích hợp khả năng ra lệnh với tìm kiếm và di chuyển hộp điều khiển lên đầu màn hình để bạn có thể ra lệnh cho ứng dụng và thực hiện thao tác nhanh ngay từ hộp này, ngoài việc tìm kiếm mọi người, thư, tệp và ứng dụng.

Ra lệnh cho ứng dụng từ hộp điều khiển—Chúng tôi sắp triển khai khả năng truy vấn hoặc ra lệnh cho ứng dụng ngay từ hộp điều khiển. Kể từ hôm nay, bạn có thể tìm kiếm thông tin trong ứng dụng, như hình ảnh trong Adobe Creative Cloud hoặc một bài viết tin tức và dễ dàng chèn kết quả cụ thể vào cuộc trò chuyện hoặc kênh cuộc hội thoại. Theo thời gian, chúng tôi sẽ thêm nhiều chức năng ra lệnh hơn, như khả năng tạo tác vụ trong ứng dụng quản lý dự án hoặc khởi động bản dựng trong Visual Studio Team Services. Chỉ cần nhập @ vào hộp điều khiển để hiển thị danh sách các ứng dụng bạn có thể truy vấn và ra lệnh.

Thực hiện thao tác nhanh với lệnh dấu sổ chéo—Lệnh dấu sổ chéo là các lối tắt bạn có thể nhập vào hộp điều khiển để nhanh chóng thực hiện tác vụ hoặc dẫn hướng Teams. Ví dụ: bạn có thể sử dụng lệnh dấu sổ chéo để đặt trạng thái thành “vắng mặt”, thêm người dùng vào nhóm hoặc gọi cho đồng nghiệp. Để bắt đầu với lệnh dấu sổ chéo, hãy nhập / để xem danh sách các lệnh hiện khả dụng.

Sử dụng lệnh dấu sổ chéo để thực hiện thao tác một cách nhanh chóng trong Teams.

Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn!

Những tính năng này sẽ được triển khai ngay hôm nay và bạn có thể kỳ vọng được sớm thấy các tính năng này trong ứng dụng khách Teams. Hãy dùng thử các tính năng mới và cung cấp phản hồi bằng liên kết phản hồi ở góc dưới bên trái của Teams. Nếu bạn có đề xuất về cách giúp Teams cải thiện, vui lòng gửi ý tưởng của bạn qua UserVoice hoặc bình chọn cho các ý tưởng hiện có để giúp chúng tôi đặt ưu tiên các yêu cầu. Chúng tôi đọc mọi phản hồi mà chúng tôi nhận được để giúp Teams trở nên tốt hơn.

—Nhóm Microsoft Teams

The post Cách thức mới để sử dụng các ứng dụng và hoàn thành nhiều việc hơn trong Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 Education mang đến làn sóng đổi mới tiếp theo cho việc học tập hợp tác và toàn diện

Mon, 22 Jan 2018 14:00:21 +0000

Bài đăng hôm nay được viết bởi Eran Megiddo, phó chủ tịch công ty phụ trách Education.

Hôm nay, cam kết không ngừng của chúng tôi về việc tạo ra nhiều môi trường học tập hợp tác và toàn diện sẽ tiếp nối với sự ra mắt của một số cập nhật mạnh mẽ cho Office 365 Education. Tiếp đà của OneNote Class Notebook, sở hữu hơn 15 triệu sổ tay đã tạo tính từ đầu năm học này và sự ra mắt của Microsoft Teams for Education, chúng tôi đã làm việc với các học viên, giáo viên và các viện nghiên cứu để đảm bảo rằng Office 365 tiếp tục mang lại kết quả học tập tốt nhất. Tuần này tại Bett, chúng tôi sẽ chia sẻ cách thức Office 365 Education giúp giáo viên gắn kết với mọi học viên—đảm bảo duy trì sự công bằng và toàn diện trong nhà trường để tạo điều kiện cho tất cả học viên thể hiện tốt nhất khả năng của mình.

Bản cập nhật hôm nay của Office 365 Education bao gồm tiện ích cho phép học viên viết bài luận chỉ bằng giọng nói, nhờ có tính năng Đọc chính tả trong Office, tính năng mới nhất tham gia vào Công cụ Học tập Microsoft, cũng như quyền truy nhập vào bài tập và cộng tác trong lớp học được cải thiện với ứng dụng Microsoft Teams cho iPhone và Android. Ngoài ra, chúng tôi sẽ cung cấp tính năng được giáo viên yêu cầu nhiều nhất, đó là khóa trang trong OneNote Class Notebook—cho phép giáo viên cung cấp quyền truy nhập chỉ đọc tới học viên—và chúng tôi sẽ giúp giáo viên tiết kiệm thời gian hơn nữa thông qua việc tích hợp bài tập và điểm số với Hệ thống Quản lý Học tập (LMS) và Hệ thống Thông tin Học viên (SIS) hàng đầu, bao gồm Capita SIMS ở Vương quốc Anh. Office 365 Education giúp giáo viên và học viên khai phá khả năng học tập vô hạn. Và hơn cả là ứng dụng này hoàn toàn miễn phí cho giáo viên và học viên.

Công cụ Học tập toàn diện mang đến cho học viên kết quả tốt hơn

Lớp học rất đa dạng. Bảy mươi ba phần trăm lớp học có học viên với trình độ đọc dao động trong khoảng bốn cấp độ lớp trở lên và có thể mất đến 50 phần trăm thời gian giảng dạy để quản lý các nhu cầu khác nhau của học viên. Công cụ Học tập đã được chứng minh là hữu ích và chúng tôi cảm thấy mình thật nhỏ bé trước kết quả đạt được. Trong một nghiên cứu gần đây, ứng dụng đã chứng minh khả năng tăng tốc độ đọc và đọc hiểu cho học viên ở mọi năng lực, mang tới điểm kiểm tra cao hơn 10 phần trăm so với học viên không sử dụng Công cụ Học tập.

Chúng tôi rất vui mừng khi thấy Công cụ Học tập được đón nhận mạnh mẽ với hơn 7 triệu người dùng hiện hoạt hàng tháng trên Word, OneNote, Outlook, Microsoft Edge và Office Lens. Dựa trên phản hồi từ giáo viên, học viên và phụ huynh, chúng tôi đã nghiên cứu về việc mở rộng hơn nữa các chức năng của Công cụ Học tập—và hôm nay, chúng tôi vui mừng được thông báo về một số cập nhật.

Đọc chính tả trong Office—Công cụ đơn giản nhưng mang tính chuyển đổi này sẽ giúp học viên ở mọi năng lực có thể thoải mái viết chỉ với giọng nói của họ. Kể từ Tháng Hai, Đọc chính tả sẽ sẵn dùng trong Word, Word Online, PowerPoint, Outlook Desktop, OneNote Windows 10 và OneNote Online—với hơn chín ngôn ngữ.

Đọc To—Cho phép học viên nghe nội dung của email trong khi từng từ được tô sáng nhịp nhàng. Tính năng này sẽ khả dụng trên Outlook Desktop với hơn 30 ngôn ngữ văn bản sang tiếng nói.
Trình đọc Chân thực—Để hỗ trợ thêm cho học viên có nền tảng khác nhau, Trình đọc Chân thực hiện đã hỗ trợ thêm 10 ngôn ngữ mới. Trình đọc Chân thực cũng sẽ xuất hiện trên nhiều nền tảng khác vào năm 2018 và sẽ sớm khả dụng trên Word for Mac, iPhone và Android, cũng như Outlook Desktop và OneNote for iPhone, iPad và máy Mac.

Các tính năng mới dành cho việc giảng dạy và học tập trong Microsoft Teams

Kể từ khi cung cấp Microsoft Teams cho Office 365 Education vào năm ngoái, chúng tôi nhận thấy các giảng viên trên toàn cầu đã nâng cao kết quả học tập và cộng tác bằng cách sử dụng Teams làm trung tâm kỹ thuật số của họ. Ngoài thông báo mới đây, chúng tôi sẽ phát hành một số tính năng giúp việc thiết lập, cộng tác và quản lý lớp học trong Teams trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Hỗ trợ bài tập—Giờ đây, học viên có thể sử dụng ứng dụng Teams trên điện thoại di động hoặc máy tính bảng chạy iOS và Android để truy nhập các bài tập sắp tới, nhận thông báo bài tập mới và nộp bài tập. Giáo viên có thể tạo bài tập mới, cũng như có thể xem lại và thực hiện chỉnh sửa đối với bài tập hiện có mọi lúc, mọi nơi. Chúng tôi cũng đã cải thiện chức năng tìm kiếm trên di động để đảm bảo cả học viên và giáo viên đều có thể nhanh chóng tìm và dẫn hướng đến các bài tập riêng lẻ.

Dịch Theo Yêu cầu—Học viên và giáo viên sẽ sớm có thể chuyển nội dung trong cuộc trò chuyện hoặc trong một kênh nhóm thành ngôn ngữ được đặt cấu hình cho đối tượng thuê của họ. Chức năng mạnh mẽ này cho phép giáo viên và học viên trò chuyện thoải mái bằng ngôn ngữ tự chọn và loại bỏ mọi rào cản ngôn ngữ.
Phân tích Bài tập—Giờ đây, giáo viên có thể nhanh chóng theo dõi việc tương tác với bài tập trong thời gian thực để xem ai đã xem và nộp bài tập.
Mã Tham gia—Tiết kiệm thời gian quý báu cho giáo viên bằng cách cho phép họ mời học viên vào lớp học một cách đơn giản. Chức năng này cũng sẽ giúp ích cho đội ngũ nhân viên và nhóm PLC, đảm bảo cho sự khởi đầu dễ dàng để cộng tác với đồng nghiệp.
Tái sử dụng một Nhóm làm Mẫu—Giáo viên có thể tái sử dụng nhóm hiện có làm mẫu khi tạo nhóm mới và có thể tùy chỉnh nội dung họ muốn sao chép—từ kênh, tab, cài đặt nhóm, ứng dụng và thậm chí cả người dùng.
Chấm điểm Thập phân—Giáo viên có thể cung cấp phản hồi bằng điểm theo cách ưa thích của mình với chức năng Chấm điểm Thập phân.

Tính năng mới của OneNote dành cho giáo viên

OneNote cũng sẽ nhận được các tính năng hữu ích mới mà chúng tôi biết sẽ được giáo viên sử dụng rộng rãi.

Capita SIMS—Những cập nhật cho Class Notebook bao gồm tích hợp bài tập và điểm số với hơn 35 hệ thống LMS và SIS được sử dụng rộng rãi nhất, bao gồm cả Capita SIMS tại Vương quốc Anh. Các tích hợp này sẽ được phát hành cho OneNote for Windows 10, OneNote Online và OneNote iPad, đồng thời sẽ giúp giảm gánh nặng quản trị cũng như tiết kiệm thời gian cho giáo viên.
Khóa Trang—Để đơn giản hóa quy trình lớp học hơn nữa, chúng tôi sẽ cung cấp tính năng được giáo viên yêu cầu nhiều nhất đối với Class Notebooks—kích hoạt khóa trang. Giờ đây, giáo viên có thể khóa trang dưới dạng chỉ đọc sau khi đã phản hồi cho học viên.
Máy tính tay toán học tương tác—Trong OneNote, chúng tôi cũng sẽ kích hoạt máy tính tay toán học tương tác Desmos, một tập hợp các ứng dụng phổ biến dành cho giáo viên STEM.
Hình dán mới—Chúng tôi cũng đã bổ sung bốn gói hình dán vui nhộn mới: Những người bạn Lông vũ, Khoa học, Động vật Làm xiếc và Mũi tên.

Tích hợp Teams với PowerPoint và Microsoft Stream

Những cải thiện của chúng tôi với cộng tác lớp học không dừng lại ở đây. Teams cũng đã gia nhập đội ngũ PowerPoint và Microsoft Stream để giúp giáo viên cùng học viên dễ dàng tạo và chia sẻ các nội dung mang tính tương tác chỉ trong vài bước.

Giáo viên có thể sử dụng PowerPoint để xây dựng nội dung lớp học chân thực (bao gồm viết tay, hoạt hình và tường thuật bằng âm thanh/video), phát hành lên kênh Stream của họ dưới dạng video và đưa vào lớp học Teams để phân phát cho học viên. Ngoài ra, Stream cũng sẽ thêm chú thích tự động vào video để giúp mọi học viên đều có thể sử dụng video.

Chúng tôi rất hào hứng khi giới thiệu những tính năng này và nhiều điều khác nữa tại Bett trong tuần này. Chúng tôi tin rằng thông qua môi trường học tập hợp tác và toàn diện, Office 365 Education được xây dựng để hỗ trợ mọi đối tượng học viên, nhờ đó tạo điều kiện cho họ thể hiện tốt nhất khả năng của mình. Để tìm hiểu thêm về những cập nhật thú vị sắp tới đối với Microsoft Education, hãy xem blog Windows.

—Eran Megiddo

Tính khả dụng:

Đọc chính tả trong Office sẽ bắt đầu triển khai trong chương trình Người dùng nội bộ Office của chúng tôi vào tháng này rồi sẽ triển khai cho tất cả khách hàng Office 365 vào các tháng sắp tới.

Đọc To cho Outlook Desktop sẽ khả dụng với Người dùng nội bộ Office trong tháng này rồi sẽ triển khai cho tất cả khách hàng Office 365 vào các tháng sắp tới.

Trình đọc Chân thực dành cho Word trên máy Mac, Word trên iPhone và Word trên Android sẽ khả dụng với chương trình Người dùng nội bộ Office của chúng tôi trong tháng này rồi sẽ triển khai cho tất cả khách hàng Office 365 vào các tháng sắp tới.

Trình đọc Chân thực cho OneNote trên iOS sẽ bắt đầu triển khai cho khách hàng Office 365 vào đầu Tháng Hai 2018 và hoàn tất vào Tháng Ba 2018.

Các ngôn ngữ trong Trình đọc Chân thực dành cho ngôn ngữ văn bản sang tiếng nói, âm tiết và từ loại sẽ bắt đầu khả dụng ngay hôm nay và sẽ tiếp tục triển khai trong suốt Tháng Hai 2018.

Cập nhật Teams dành cho iOS và Android cũng như Chấm điểm Thập phân sẽ khả dụng trên toàn thế giới ngay hôm nay. Phân tích Bài tập, Mã Tham gia và Tái sử dụng Nhóm làm Mẫu sẽ bắt đầu triển khai cho khách hàng Office 365 Education đăng ký trong chương trình Teams for Education beta của chúng tôi ngay hôm nay. Các chức năng này sẽ được đưa vào sản phẩm trên toàn cầu vào Mùa xuân năm 2018.

Tích hợp bài tập và điểm số của OneNote với Capita SIMS sẽ khả dụng vào Tháng Hai 2018. Tích hợp Bài tập và Điểm số cho OneNote for Windows 10, OneNote Online và OneNote trên iPad sẽ khả dụng trên toàn thế giới vào Tháng Hai 2018.

Tích hợp OneNote Desmos khả dụng trên toàn thế giới ngay hôm nay cho tất cả khách hàng Office 365.

Khóa Trang của OneNote Class Notebook sẽ bắt đầu được thử nghiệm xem trước vào Tháng Hai 2018 và triển khai trên toàn thế giới trong những tháng sắp tới.

Ghi lại PowerPoint và phát hành trực tiếp sang Stream hiện khả dụng với tất cả khách hàng Office 365 Education.

Nếu bạn không có mặt tại Bett (#notatbett) tuần này và muốn tìm hiểu thêm về những cập nhật thú vị khác sẽ có trong Microsoft Education, hãy xem bản tóm tắt tin tức quan trọng trong hôm nay của chúng tôi tại đây!

The post Office 365 Education mang đến làn sóng đổi mới tiếp theo cho việc học tập hợp tác và toàn diện appeared first on Microsoft 365 Blog.

Cách các tổ chức đang kết nối danh tính tại chỗ của mình với Azure AD

Mon, 13 Nov 2017 17:00:34 +0000

Xin chào các bạn,

Nếu theo dõi blog này, bạn sẽ biết rằng chúng tôi hỗ trợ rất nhiều tùy chọn kết nối thư mục tại chỗ hoặc giải pháp IAM với Azure AD. Thực tế, không một công ty nào trong ngành cung cấp nhiều tùy chọn cho khách hàng như chúng tôi.

Vì vậy, sẽ không bất ngờ khi một trong các câu hỏi khách hàng hay hỏi tôi nhất đó là tôi sẽ đề xuất tùy chọn nào. Tôi luôn do dự khi trả lời. Trong hơn 6 năm qua, tôi làm việc trong ngành danh tính và đã hiểu được rằng mỗi tổ chức một khác, họ có những mục tiêu và yêu cầu khác nhau về tốc độ triển khai, vị thế bảo mật, khả năng đầu tư, kiến trúc mạng, văn hóa doanh nghiệp, yêu cầu tuân thủ và môi trường làm việc. Đó là một trong những lý do mà chúng tôi đã đầu tư vào việc cung cấp các tùy chọn cho bạn, để bạn có thể chọn tùy chọn phù hợp nhất với nhu cầu của mình. (Dĩ nhiên điều này không có nghĩa là tôi không có ý kiến gì cả – nếu đây là tổ chức của tôi, chắc chắn tôi sẽ sử dụng các chức năng Xác thực truyền qua và Đồng bộ Azure AD Connect. Cả hai đều có thể được triển khai nhanh chóng và có chi phí duy trì thấp. Nhưng đó chỉ là ý kiến cá nhân thôi nhé!)

Thay vì bỏ ra một đống thời gian lo lắng về việc tôi hoặc một ai khác đề xuất sản phẩm nào, sao chúng ta không tìm hiểu xem các khách hàng đang thực sự sử dụng sản phẩm nào? Và trong đầu tôi nảy ra nơi tuyệt vời nhất để bắt đầu.

Azure AD Momentum

Tôi muốn bắt đầu bằng cách chia sẻ một số số liệu về cách sử dụng tổng quát của Azure AD để bạn mường tượng ra ngữ cảnh cho những con số sâu sát hơn dưới đây. Nhìn chung với Azure AD, chúng tôi tiếp tục chứng kiến sự tăng trưởng mạnh mẽ trong các tổ chức sử dụng dịch vụ danh tính dựa trên nền tảng đám mây cơ bản của chúng tôi và sự phát triển nhanh chóng của Azure AD Premium.

Xu hướng khiến tôi cảm thấy hào hứng nhất chính là sự tăng trưởng khó tin trong việc sử dụng Azure AD với các ứng dụng của bên thứ ba. Với hơn 300.000 ứng dụng của bên thứ ba được sử dụng hàng tháng, chúng tôi chứng kiến vô số tổ chức sử dụng Azure AD như nền tảng danh tính dựa trên đám mây ưa thích của họ.

Đồng bộ người dùng với Azure AD

Đa số đối tượng thuê Azure AD là các tổ chức nhỏ không đồng bộ hóa AD tại chỗ với Azure AD. Các tổ chức lớn hơn thường luôn đồng bộ và những tổ chức đó đại diện cho hơn 50% trong số 950 triệu tài khoản người dùng trong Azure AD.

Đây là các dữ liệu mới nhất về cách các tổ chức đồng bộ hóa người dùng với Azure AD:

Hơn 180.000 đối tượng thuê đồng bộ Windows Server Active Directory tại chỗ với Azure AD.
Hơn 170.000 đối tượng thuê sử dụng Azure AD Connect để thực hiện việc đó.
Một số ít khách hàng sử dụng các giải pháp khác:
- 7% sử dụng các công cụ DirSync hoặc Azure AD Sync cũ.
- 1,9% sử dụng Microsoft Identity Manager hoặc Forefront Identity Manager.
- <1% sử dụng giải pháp tùy chỉnh hoặc của bên thứ ba.

Xác thực với Azure AD

Lần gần nhất tôi viết blog về chủ đề xác thực, dữ liệu mà tôi chia sẻ được dựa trên khối lượng xác thực. Các bạn có phản hồi với tôi rằng điều này khiến bạn khó đặt số liệu vào ngữ cảnh và các bạn quan tâm hơn đến số lượng người dùng hiện hoạt. Vì vậy, trong lần cập nhật này, tôi sẽ chia sẻ số liệu dựa trên Người dùng hiện hoạt hàng tháng (MAU).

Tính đến 31 Thg10, Azure AD mới chỉ có hơn 152 triệu Người dùng hiện hoạt hàng tháng. Trong số người dùng hiện hoạt đó:

55% đã xác thực bằng sản phẩm hoặc dịch vụ liên kết.
24% xác thực bằng Đồng bộ hóa hàm băm mật khẩu.
21% là người dùng chỉ sử dụng điện toán đám mây.
Xác thực truyền qua Azure AD, mới chỉ khả dụng rộng rãi một tháng trước, đã có hơn nửa triệu Người dùng hiện hoạt hàng tháng và con số đó đang phát triển với tốc độ 50%/tháng!

Tìm hiểu sâu hơn, chúng ta có một số dữ liệu thú vị hơn như sau:

46% trên tổng số người dùng hiện hoạt xác thực bằng AD Federation Services.
Chỉ hơn 2% trên tổng số người dùng hiện hoạt xác thực bằng Ping Federate. Ping là tùy chọn bên thứ ba phổ biến nhất và tăng trưởng nhanh nhất.
2% trên tổng số người dùng hiện hoạt xác thực bằng dịch vụ IDaaS của bên thứ ba như Centrify, Okta hoặc OneAuth.
1% trên tổng số người dùng hiện hoạt xác thực bằng Máy chủ liên kết của bên thứ ba ngoài Ping Federate.

Các kết luận chính

Đây là một số dữ liệu khá thú vị và nêu bật một số xu hướng:

Azure AD Connect đã trở thành cách thức tiêu chuẩn để đồng bộ hóa giữa Windows Server AD và Azure AD. Hiện tại, hơn 90% đối tượng thuê đồng bộ sử dụng công cụ này.
Đồng bộ hàm băm mật khẩu Azure AD đã trở thành tùy chọn rất phổ biến với những khách hàng có hàng chục triệu người dùng hiện hoạt hàng tháng.
Khi ngày càng có nhiều doanh nghiệp lớn hơn bắt đầu sử dụng Azure AD, Ping Federate lại càng trở thành một tùy chọn phổ biến. Quan hệ đối tác của chúng tôi với Ping đã thực sự gặt hái thành quả với những khách hàng lớn này.
Dù được nhắc đến nhiều trên báo chí và khiến thị trường sôi sục nhưng các nhà cung cấp IDaaS khác chỉ chiếm một phần rất nhỏ trong hoạt động của Azure AD/Office365.
Tùy chọn Xác thực truyền qua mới của chúng tôi, chỉ vừa khả dụng rộng rãi một tháng trước đã có khởi đầu tốt với hơn 500.000 MAU! Nếu các xu hướng hiện tại vẫn tiếp tục thì vào một thời điểm nào đó trong sáu tháng đến một năm tới, sản phẩm này sẽ có số người dùng đơn nhất nhiều hơn tất cả số người dùng của các nhà cung cấp IDaaS khác cộng lại.

Tóm tắt

Giống như lần trước, các số liệu này vẽ nên một câu chuyện rất rõ ràng. Chúng tôi đã thiết kế Azure AD mang tính cởi mở và dựa trên tiêu chuẩn để khách hàng có thể sử dụng các tùy chọn đa dạng của bên thứ ba. Tuy nhiên, đa số khách hàng nhận thấy rằng giải pháp danh tính “sẵn có” của chúng tôi đáp ứng được nhu cầu của họ. Và con số này vẫn tiếp tục tăng.

Ngoài ra, dữ liệu còn cho thấy rằng mức độ đơn giản mà chúng tôi mang lại với Azure AD Connect có tác động rất lớn. Giải pháp này được áp dụng rộng rãi và rõ ràng là tùy chọn phát triển nhanh nhất trong việc kết nối Windows Server AD và Azure AD/Office 365.

Hy vọng rằng bạn thấy bài đăng blog này thú vị và hữu ích! Như thường lệ, chúng tôi rất mong nhận được bất kỳ phản hồi hay đề xuất nào của bạn.

Trân trọng,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Giám đốc Quản lý chương trình

Bộ phận Danh tính của Microsoft

The post Cách các tổ chức đang kết nối danh tính tại chỗ của mình với Azure AD appeared first on Microsoft 365 Blog.

Giới thiệu những cách thức mới để làm việc trong Microsoft Project

Mon, 30 Oct 2017 16:00:35 +0000

Nhóm dự án ngày nay cần cộng tác thành công để mang lại các giá trị. Người quản lý và nhóm dự án muốn làm việc theo cách thức phù hợp với dự án của họ. Người quản lý chương trình và danh mục dự án muốn có tính minh bạch và khả năng quản lý trên toàn bộ danh mục dự án.

Làm thế nào để công ty hoặc phòng ban của bạn có thể hỗ trợ các phong cách làm việc khác nhau mà không làm mất đi sức mạnh của hệ thống quản lý dự án tập trung? Với tính năng linh hoạt trong Project, người quản lý và nhóm dự án có thể lựa chọn ngay phương pháp phù hợp cho dự án, gồm: linh hoạt, thác nước, kết hợp hoặc theo định hướng tác vụ. Việc tích hợp Project với Microsoft Planner sẽ giúp bạn kết nối các tác vụ trong Project với kế hoạch Planner và theo dõi công việc chi tiết trong Planner.

Sử dụng tính năng linh hoạt trong danh mục của Project

Với tính năng linh hoạt trong Project, bạn có thể sử dụng các phương pháp linh hoạt để theo dõi dự án trong Máy khách trên Máy tính Project Online. Bạn có thể tạo các dự án linh hoạt mới hoặc áp dụng các dạng xem linh hoạt cho dự án thác nước hiện có của mình. Bạn có thể theo dõi dự án bằng cách sử dụng phương pháp Scrum và Kanban, bao gồm xem bảng tác vụ, tạo tồn đọng và theo dõi phân đoạn nước rút, cũng như xem báo cáo về thống kê linh hoạt.

Để biết thêm chi tiết, hãy xem mục “Sử dụng phương pháp linh hoạt trong Microsoft Project“.

Quản lý công việc tác vụ Project trong Planner

Với tích hợp mới giữa Máy khách Để bàn Project Online và Planner, chủ sở hữu tác vụ có thể theo dõi chi tiết tác vụ kỹ hơn trong một công cụ gọn nhẹ. Người quản lý dự án duy trì khả năng kiểm soát cấu trúc phân tích công việc của dự án và có thể dễ dàng xem công việc chi tiết đang được thực hiện đối với một tác vụ.

Bạn cũng có thể sử dụng chức năng này để giảm tính phức tạp của kế hoạch dự án trong Project, cho phép người quản lý dự án kiểm soát số lượng tác vụ nhỏ hơn trong khi chủ sở hữu tác vụ có thể phân tích các tác vụ trong Planner nhỏ hơn nữa. Các nhóm quản lý công việc của mình trong Project Online có thể hợp lý hóa công việc tốt hơn với nhóm sử dụng Planner.

Để biết thêm chi tiết, hãy xem mục “Hợp lý hóa công việc giữa các nhóm với Máy khách trên Máy tính Project Online và Microsoft Planner mới được tích hợp“.

Chúng tôi rất vui khi được thêm chức năng linh hoạt vào Project và tích hợp với Planner. Cả hai tính năng này hiện đã khả dụng thông qua các đăng ký Project Online Professional và Project Online Premium. Chúng tôi mong nhận được nhận xét và phản hồi từ bạn—đừng ngần ngại gửi phản hồi thông qua site Project UserVoice và Planner UserVoice của chúng tôi!

Câu hỏi thường gặp

H: Làm thế nào để có các tính năng được tích hợp trong tính năng linh hoạt ở Project?

TL: Tính năng linh hoạt trong Project hiện đã khả dụng với các đăng ký Project Online Professional và Project Online Premium. Tính năng này hoạt động với tệp .mpp độc lập của Project và với Project Online. Tính năng không hoạt động với Project Server 2016—nếu bạn mở Project được kết nối với Project Server 2016, tính năng linh hoạt trong Project sẽ không hiển thị. Nếu bạn mở tệp .mpp với dữ liệu linh hoạt trong phiên bản trước của Project thì bạn sẽ không nhìn thấy các trường linh hoạt nhưng dữ liệu linh hoạt sẽ không bị mất.

H: Làm thế nào để có chức năng tích hợp Project và Planner?

TL: Để có chức năng tích hợp, bạn cần đăng ký Project Online Professional hoặc Project Online Premium. Đối với Planner, bạn cần đăng ký gói Office 365 Business Essentials, Business Premium, E1-E5 hoặc Education.

The post Giới thiệu những cách thức mới để làm việc trong Microsoft Project appeared first on Microsoft 365 Blog.

Visio Online và các cải tiến mới về điện toán đám mây của Visio giúp bạn khai phá khả năng sáng tạo

Wed, 18 Oct 2017 16:45:42 +0000

Năm nay tại hội thảo Microsoft Ignite diễn ra ở Orlando, Microsoft đã giới thiệu một số chức năng sản phẩm mới giúp mở rộng bộ giải pháp Microsoft 365—bao gồm nhấn mạnh nhiều hơn đến công nghệ ưu tiên hàng đầu cho đám mây. Visio Online là một trong những giải pháp mới nhất của Microsoft giúp khai phá thêm khả năng sáng tạo của nhân viên tại nơi làm việc hiện đại. Visio Online hiện được cung cấp cho khách hàng thương mại với giá $5 mỗi người dùng/tháng với cam kết hàng năm.

Mở rộng Visio tới người xem mới

Nhân viên thông tin ngày nay muốn có một cách thức làm việc trực quan đơn giản nhưng mạnh mẽ. Là một công cụ lập biểu đồ trên nền web, đơn giản, Visio Online là giải pháp hoàn hảo: với công cụ này bạn có thể tạo, chỉnh sửa và chia sẻ biểu đồ trực tuyến, giúp bạn trực quan hóa thông tin theo nhiều cách mới từ mọi nơi. Ngoài ra, bất kỳ ai trong tổ chức của bạn đều có thể xem biểu đồ—ngay cả những người không có giấy phép Visio Online—vì vậy bạn có thể nhận phản hồi về biểu đồ quan trọng từ tất cả các bên liên quan quan trọng.

Visio Online đi kèm với một loạt mẫu dành cho nhiều người xem khác nhau, bao gồm biểu đồ bắt đầu cho lưu đồ cơ bản, biểu đồ tiến trình, đường thời gian, ma trận doanh nghiệp, biểu đồ SDL và nhiều mẫu khác. Trực quan hóa thông tin thật dễ dàng—chỉ cần kéo và thả hình vào bức vẽ, thay đổi màu hình hoặc chủ đề tổng thể của biểu đồ, rồi nhanh chóng liên kết hình này với hình khác bằng các đường kết nối. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ biểu đồ dựa trên web một cách an toàn thông qua OneDrive for Business. (Visio Online Plan 1 và Plan 2 có 2 GB dung lượng lưu trữ trên OneDrive. Xem bên dưới để biết thêm chi tiết về các gói này.)

Visio Online đi kèm với mẫu lập biểu đồ để giúp bạn bắt đầu nhanh.

Graves Kilsgaard, nhà phát triển hệ thống tại KMC Foods cho biết “Nhìn chung, Visio Online thật tuyệt vời, đặc biệt là với tôi. Bình thường, tôi chỉ tạo các bản vẽ nhanh để sử dụng trong tài liệu, v.v. và tôi cho rằng sẽ dễ dàng hơn nhiều khi sử dụng sản phẩm này”.

Cải tiến ưu tiên hàng đầu cho đám mây

Kể từ đầu năm ngoái, Visio đã cam kết phát hành các chức năng cải tiến, hàng đầu cho đám mây giúp những người tạo biểu đồ chuyên nghiệp khai phá khả năng sáng tạo. Cải tiến được thúc đẩy không ngừng này đã giúp cho ra một loạt phiên bản chính, ngoài Visio Online, mở rộng bộ công cụ lập biểu đồ của Visio.

Dưới đây là thông tin về từng chức năng chỉ sẵn dùng trên đám mây:

Power BI là công cụ trực quan hóa dữ liệu dựa trên đám mây của Microsoft giúp công ty có được thông tin chuyên sâu hữu dụng từ tập dữ liệu phức tạp. Ngày nay, Power BI có hình ảnh mới—biểu đồ Visio—mà có thể được liên kết với dữ liệu trực tiếp và nhúng trong bảng điều khiển Power BI. Tích hợp Visio và Power BI hiện có ở bản xem trước công khai và dự kiến sẽ phát hành vào năm tới. Tìm hiểu thêm về tính năng Power BI mới này.
Công cụ trực quan hóa Dữ liệu chuyển đổi dữ liệu bản đồ quy trình trong Excel thành biểu đồ dựa trên dữ liệu trong Visio. Bằng cách sử dụng biểu đồ trực quan cao thay vì số dựa trên bảng, bạn có thể hiển thị những thông tin chuyên sâu mới về quy trình giúp đưa ra giải pháp sáng tạo cho các vấn đề phức tạp.
Visio Viewer for iOS cho phép bạn xem và tương tác với biểu đồ Visio trên cả iPad và iPhone. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ các biểu đồ thông qua OneDrive hoặc SharePoint, rồi truy nhập chúng trên thiết bị iOS yêu thích của bạn.
Đoạn mã Trang chiếu PowerPoint cho phép bạn chọn các phần cụ thể của biểu đồ, đặt tiêu đề, rồi xuất chúng dưới dạng trang chiếu trong PowerPoint. Bằng cách này, bạn có thể tạo toàn bộ bản trình bày PowerPoint để ngắt các biểu đồ phức tạp thành các phần riêng lẻ nhằm dễ hiểu hơn.

Cải tiến mới, mô hình đăng ký mới

Visio Online có sẵn trong Visio Online Plan 1. Công cụ này cũng được đưa vào dịch vụ điện toán đám mây Visio toàn diện hơn của chúng tôi, Visio Online Plan 2 (trước đây gọi là Visio Pro for Office 365). Tính năng xem biểu đồ miễn phí với đa số khách hàng Office 365. Các cải tiến nêu trên chỉ sẵn dùng trong Visio Online Plan 2. Bạn có thể so sánh các phiên bản Visio để tìm hiểu thêm về từng gói đăng ký Visio.

Vui lòng truy nhập website của Visio để biết thêm chi tiết về từng gói, cũng như tùy chọn dùng thử miễn phí trải nghiệm Visio Online và cải tiến ưu tiên hàng đầu cho đám mây của chúng tôi. Chúng tôi cũng mời bạn gửi các ý tưởng để có nhiều cải tiến điện toán đám mây hơn nữa trên site UserVoice của chúng tôi. Nếu có thắc mắc về các phiên bản mới nhất, vui lòng gửi email cho chúng tôi theo địa chỉ tellvisio@microsoft.com. Để cập nhật thông tin về các phiên bản mới nhất của Visio, hãy theo dõi chúng tôi trên Facebook và Twitter, cũng như đăng ký nhận tin tức Visio mới nhất.

—Nhóm Visio

Câu hỏi thường gặp

H: Tôi có cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào để bắt đầu sử dụng Visio Online không?

TL: Không. Visio Online là một ứng dụng nền web. Khách hàng cũng có thể đăng nhập trực tiếp tại địa chỉ microsoft.com/visio.

H: Tôi có cần phải có đăng ký Visio Online để xem các biểu đồ Visio Online không?

TL: Không. Bất cứ ai có đăng ký Office 365 đều có thể xem biểu đồ đã tạo và chia sẻ thông qua Visio Online. Bằng cách này, toàn bộ tổ chức có thể tham gia vào quy trình lập biểu đồ.

H: Tôi có thể đọc thêm thông tin về việc bắt đầu sử dụng Visio Online ở đâu?

TL: Vui lòng đọc bài viết hỗ trợ này để tìm hiểu thêm.

H: Có sự khác biệt nào giữa Visio Online Plan 1 và Visio Online Plan 2 không được đề cập ở đây không?

TL: Có. Vui lòng truy nhập website Visio để biết thêm chi tiết về từng gói.

H: Visio Online Plan 2 có hơn 2 GB dung lượng lưu trữ trên OneDrive phải không?

TL: Cả Visio Online Plan 1 và Visio Online Plan 2 đều đi kèm 2 GB dung lượng lưu trữ trên OneDrive for Business. Khách hàng có thể mua thêm dung lượng lưu trữ trên OneDrive nếu cần.

H: Các chức năng và gói mới ảnh hưởng như thế nào đến Dịch vụ Visio và Visio Pro for Office 365.

TL: Visio Online thay thế Dịch vụ Visio dành cho khách hàng SharePoint Online và Visio Online Plan 2 là tên mới của Visio Pro for Office 365.

H: Tôi sở hữu giấy phép Visio Pro for Office 365 (nay có tên là Visio Online Plan 2) nhưng không thể truy nhập Visio Online để tạo biểu đồ trong trình duyệt. Tôi có thể truy nhập chức năng này khi nào và bằng cách nào?

TL: Trong những tháng sắp tới, khách hàng Visio Pro for Office 365 (nay có tên là Visio Online Plan 2) hiện tại sẽ có quyền truy nhập vào Visio Online để tạo, chỉnh sửa và chia sẻ các biểu đồ trong trình duyệt yêu thích của họ. Những người dùng này sẽ có quyền truy nhập Visio Online từ trang đích và có một điểm nhập Visio trong Office.com. Cho đến khi đó, bạn có thể truy nhập Visio Online từ menu Tạo Mới trong OneDrive hoặc SharePoint Online nếu khóa chuyển Xem trước được bật trong cài đặt quản trị đối tượng thuê SharePoint Online.

The post Visio Online và các cải tiến mới về điện toán đám mây của Visio giúp bạn khai phá khả năng sáng tạo appeared first on Microsoft 365 Blog.

Cách chúng tôi bảo mật dữ liệu của bạn trong Azure AD

Tue, 05 Sep 2017 16:00:31 +0000

Xin chào các bạn,

Với tình trạng vi phạm xảy ra ở dịch vụ danh tính đám mây trong vài năm qua, chúng tôi nhận được rất nhiều câu hỏi về cách chúng tôi bảo mật dữ liệu khách hàng. Vì vậy, blog hôm nay sẽ tìm hiểu chi tiết về cách chúng tôi bảo vệ dữ liệu khách hàng trong Azure AD.

Trung tâm dữ liệu và sự bảo mật của dịch vụ

Hãy bắt đầu với trung tâm dữ liệu của chúng tôi. Đầu tiên, mọi nhân viên thuộc trung tâm dữ liệu của Microsoft đều phải vượt qua một bài kiểm tra lý lịch. Toàn bộ lối vào trung tâm dữ liệu của chúng tôi đều được quản lý nghiêm ngặt và mọi cửa vào/ra đều được giám sát. Trong các trung tâm dữ liệu này, những dịch vụ Azure AD quan trọng lưu trữ dữ liệu khách hàng đều nằm trong giá có khóa đặc biệt—việc tiếp cận trực tiếp với chúng bị hạn chế chặt chẽ và được camera giám sát 24 giờ/ngày. Hơn nữa, nếu một trong các máy chủ này bị ngừng hoạt động, tất cả các đĩa đều sẽ bị phá hủy cả về mặt lô-gic lẫn mặt vật lý để tránh việc rò rỉ dữ liệu.

Tiếp theo, chúng tôi giới hạn số người có thể truy nhập các dịch vụ Azure AD và ngay cả những người có quyền truy nhập cũng chỉ được hoạt động mà không có các đặc quyền này hàng ngày khi đăng nhập. Khi cần các đặc quyền để truy nhập dịch vụ, họ sẽ phải vượt qua một thử thách xác thực đa yếu tố bằng cách sử dụng thẻ thông minh để xác nhận danh tính, rồi gửi yêu cầu. Sau khi yêu cầu được phê duyệt, đặc quyền người dùng sẽ được cung cấp “chỉ trong thời gian cần thiết”. Các đặc quyền này cũng sẽ tự động bị loại bỏ sau một khoảng thời gian cố định và bất kỳ ai cần thêm thời gian cũng sẽ phải thực hiện lại quy trình yêu cầu và phê duyệt.

Sau khi đặc quyền được cấp, mọi hoạt động truy nhập đều được thực hiện bằng cách sử dụng máy trạm quản trị được quản lý (nhất quán với Hướng dẫn về Máy trạm truy nhập đặc quyền đã phát hành). Điều này được yêu cầu trong chính sách và được giám sát tuân thủ chặt chẽ. Các máy trạm này sử dụng một hình ảnh cố định và tất cả phần mềm trên máy đều được quản lý đầy đủ. Để giảm thiểu diện tiếp xúc rủi ro, người dùng chỉ được phép thực hiện các hoạt động đã chọn và không thể vô tình lách qua thiết kế này của máy trạm quản trị vì họ không có đặc quyền quản trị trên máy. Để tăng cường bảo vệ các máy trạm, mọi hoạt động truy nhập đều phải được thực hiện với một thẻ thông minh và quyền truy nhập vào từng máy trạm được giới hạn với tập hợp người dùng cụ thể.

Cuối cùng, chúng tôi duy trì một số ít (ít hơn năm) tài khoản “phá rào”. Các tài khoản này chỉ dành riêng cho trường hợp khẩn cấp và được bảo mật bằng quy trình “phá rào” đa bước. Mọi hoạt động sử dụng các tài khoản đó đều được giám sát và khiến cảnh báo được kích hoạt.

Phát hiện mối đe dọa

Chúng tôi thường xuyên thực hiện một số hoạt động kiểm tra tự động, vài phút một lần để đảm bảo mọi thứ hoạt động đúng như dự kiến, ngay cả khi chúng tôi thêm chức năng mới theo yêu cầu của khách hàng:

Phát hiện vi phạm: Chúng tôi kiểm tra để tìm các mẫu hình báo hiệu sự vi phạm. Chúng tôi luôn bổ sung đều đặn cho tập hợp nội dung phát hiện này. Chúng tôi cũng sử dụng các hoạt động kiểm tra tự động có tác dụng kích hoạt các mẫu hình này để đồng thời kiểm tra xem lô-gic phát hiện vi phạm của mình có hoạt động tốt hay không!
Kiểm tra sự xâm nhập: Các hoạt động kiểm tra này luôn hoạt động. Chúng tìm mọi cách để xâm phạm dịch vụ của chúng tôi và chúng tôi hy vọng những hoạt động kiểm tra này sẽ luôn thất bại. Nếu chúng thành công thì chúng tôi biết rằng đã có gì đó không ổn và có thể sửa chữa ngay lập tức.
Kiểm tra: Mọi hoạt động quản trị đều được ghi nhật ký. Bất cứ hoạt động nằm ngoài dự kiến nào (chẳng hạn như người quản trị tạo tài khoản có đặc quyền) cũng sẽ kích hoạt cảnh báo để chúng tôi điều tra chuyên sâu hành động đó nhằm đảm bảo hành động đó không bất thường.

Và chúng tôi đã đề cập đến việc chúng tôi mã hóa toàn bộ dữ liệu của bạn trong Azure AD chưa? Đúng vậy, chúng tôi có thực hiện điều đó – chúng tôi sử dụng BitLocker để mã hóa toàn bộ dữ liệu danh tính Azure AD đang được lưu trữ. Thế còn dữ liệu trên mạng? Chúng tôi cũng thực hiện mã hóa! Tất cả API Azure AD đều dựa trên web, sử dụng SSL thông qua HTTPS để mã hóa dữ liệu. Toàn bộ máy chủ Azure AD được đặt cấu hình để sử dụng TLS 1.2. Chúng tôi cho phép kết nối đến qua TLS 1.1 và 1.0 để hỗ trợ máy khách bên ngoài. Chúng tôi dứt khoát từ chối mọi kết nối qua tất cả phiên bản thừa tự của SSL, bao gồm SSL 3.0 và 2.0. Quyền truy nhập vào thông tin được hạn chế thông qua ủy quyền dựa trên mã thông báo và chỉ những tài khoản được cho phép trong đối tượng thuê có thể truy nhập dữ liệu của đối tượng thuê đó. Ngoài ra, API nội bộ của chúng tôi còn có thêm yêu cầu sử dụng xác thực khách/máy chủ SSL trên các chứng chỉ đáng tin cậy và chuỗi phát hành.

Lưu ý cuối cùng

Azure AD được cung cấp theo hai cách và bài đăng này mô tả về mức bảo mật và mã hóa của dịch vụ công cộng được cung cấp và vận hành bởi Microsoft. Với các câu hỏi tương tự về phiên bản Đám mây quốc gia của chúng tôi do đối tác đáng tin cậy vận hành, chúng tôi hoan nghênh bạn liên hệ với nhóm tài khoản của bạn.

(Lưu ý: Theo quy tắc dựa trên kinh nghiệm, nếu bạn quản lý hoặc truy nhập dịch vụ Microsoft Online của mình thông qua URL kết thúc bằng .com thì bài đăng này mô tả cách chúng tôi bảo vệ và mã hóa dữ liệu của bạn.)

Sự bảo mật đối với dữ liệu của bạn là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi và chúng tôi RẤT coi trọng điều đó. Tôi hy vọng nội dung tổng quan về mã hóa dữ liệu và giao thức bảo mật này của chúng tôi sẽ hữu ích và giúp bạn an tâm.

Trân trọng,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Giám đốc Quản lý chương trình

Bộ phận Danh tính của Microsoft

[đã cập nhật vào 03/10/2017 để thêm thông tin phiên bản cụ thể về việc sử dụng TLS và SSL của chúng tôi]

The post Cách chúng tôi bảo mật dữ liệu của bạn trong Azure AD appeared first on Microsoft 365 Blog.

Azure AD và Intune hiện đã hỗ trợ tính năng truy nhập có điều kiện cho macOS!

Wed, 23 Aug 2017 16:00:07 +0000

Xin chào các bạn,

Truy nhập có điều kiện là một trong những dịch vụ phát triển nhanh nhất trong EMS và chúng tôi liên tục nhận được phản hồi từ khách hàng về các chức năng mới mà họ muốn được bổ sung. Một trong những yêu cầu thường gặp nhất là sự hỗ trợ cho macOS. Khách hàng muốn có một hệ thống nhất quán để bảo vệ người dùng truy nhập vào Office 365 trên mọi nền tảng mà nhân viên của họ đang sử dụng.

Vì vậy, tôi rất vui mừng được chia sẻ rằng Azure Active Directory và Intune hiện đã hỗ trợ tính năng truy nhập có điều kiện dựa trên thiết bị cho nền tảng macOS! Giờ đây, người quản trị có thể hạn chế quyền truy nhập thành chỉ các thiết bị chạy macOS được quản lý bằng Intune qua việc sử dụng tính năng truy nhập có điều kiện dựa trên thiết bị theo hướng dẫn bảo mật của tổ chức họ.

Với bản xem trước công khai của tính năng truy nhập có điều kiện dựa trên thiết bị trên macOS, bạn có thể:

Đăng ký và quản lý thiết bị chạy macOS bằng Intune
Đảm bảo thiết bị chạy macOS tuân theo các chính sách tuân thủ của tổ chức bạn
Hạn chế sao cho chỉ các thiết bị chạy macOS tuân thủ mới được quyền truy nhập vào các ứng dụng trong Azure AD

Bắt đầu sử dụng bản xem trước công khai của tính năng truy nhập có điều kiện trên macOS bằng hai bước đơn giản:

Đặt cấu hình yêu cầu tuân thủ dành cho thiết bị chạy macOS trong Intune

Sử dụng dịch vụ Intune trong Cổng thông tin Azure để tạo chính sách tuân thủ thiết bị dành cho thiết bị chạy macOS với một vài thao tác bấm dễ dàng:

Đặt cấu hình yêu cầu tuân thủ dành cho thuộc tính, tình trạng thiết bị và bảo mật hệ thống theo yêu cầu của tổ chức bạn.

Để biết thêm chi tiết, hãy truy nhập https://aka.ms/macoscompliancepolicy.

(Lưu ý quan trọng: để tính năng Truy nhập Có điều kiện trên macOS hoạt động, thiết bị cần được cài đặt ứng dụng Intune Company Portal).

Hạn chế quyền truy nhập vào các ứng dụng Azure AD đối với thiết bị chạy macOS

Tạo chính sách truy nhập có điều kiện hướng mục tiêu cho macOS để bảo vệ các ứng dụng Azure AD. Đi đến tính năng truy nhập có điều kiện bên dưới dịch vụ Azure AD trong Cổng thông tin Azure để tạo một chính sách mới cho nền tảng macOS.

Để biết thêm chi tiết về chính sách truy nhập có điều kiện, đi đến Tính năng Truy nhập Có điều kiện trong Azure Active Directory.

Sau khi bạn thực hiện các bước này, người dùng macOS nằm trong chính sách sẽ chỉ có thể truy nhập các ứng dụng được kết nối Azure AD khi máy Mac của họ tuân theo chính sách của tổ chức bạn.

Các phiên bản HĐH, ứng dụng và trình duyệt được hỗ trợ

Trong bản xem trước công khai, các phiên bản HĐH, ứng dụng và trình duyệt sau đây được hỗ trợ trên macOS:

Hệ điều hành

macOS 10.11 trở lên

Ứng dụng

Các ứng dụng Office 2016 cho macOS sau đây được hỗ trợ:

Outlook phiên bản 15.34 trở lên
Word phiên bản 15.34 trở lên
Excel phiên bản 15.34 trở lên
PowerPoint phiên bản 15.34 trở lên
OneNote phiên bản 15.34 trở lên

Trình duyệt

Safari

Hãy dùng thử ngay hôm nay và cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn! Chúng tôi rất mong được nghe ý kiến của bạn.

Trân trọng,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Giám đốc Quản lý chương trình

Bộ phận Danh tính của Microsoft

The post Azure AD và Intune hiện đã hỗ trợ tính năng truy nhập có điều kiện cho macOS! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Cải thiện Mọi người trong Outlook for iOS và Outlook for Android

Mon, 05 Jun 2017 16:00:00 +0000

Ghi chú của Biên tập viên vào 07/08/2017:
Bài đăng này được cập nhật để thông báo rằng những cải tiến này đã có mặt trong Outlook for Android.

Outlook for iOS và Outlook for Android đang đảm nhiệm sứ mệnh giúp bạn hoàn thành được nhiều việc hơn với email và lịch mọi lúc, mọi nơi. Với bản phát hành mới nhất, chúng tôi sẽ đáp ứng được một trong những tính năng được yêu cầu nhiều nhất kèm theo những cải tiến cho trải nghiệm Mọi người.

Giờ đây bạn có thể thêm và chỉnh sửa các liên hệ ngay từ Outlook trên iOS và Android. Chúng tôi cũng đã thiết kế lại hoàn toàn thẻ liên hệ để hiển thị nhiều chi tiết hơn—bao gồm các cuộc hội thoại và tệp được chia sẻ mới nhất—cũng như hỗ trợ gọi và nhắn tin dễ dàng hơn với các liên hệ của bạn.

Dưới đây là góc nhìn chuyên sâu hơn về những tính năng mới.

Thêm hoặc chỉnh sửa các liên hệ quan trọng mọi lúc, mọi nơi

Với bản cập nhật mới nhất của chúng tôi, giờ đây bạn có thể thêm và chỉnh sửa liên hệ cho tài khoản Outlook.com, Office 365 (sẽ sớm hỗ trợ các liên hệ Google).

Để tạo liên hệ mới trong Outlook, chỉ cần đi đến tab Mọi người và nhấn dấu +. Bạn còn có thể thêm một liên hệ mới trực tiếp từ thư hoặc sự kiện bằng cách nhấn vào tên của một người, rồi nhấn vào Thêm Liên hệ. Cuối cùng, bạn cũng có thể sử dụng thanh tìm kiếm trong tab Mọi người để tìm và thêm liên hệ từ thư mục của công ty bạn.

Sau khi đã thêm liên hệ, bạn có thể chỉnh sửa thông tin của họ bằng cách mở liên hệ đó và nhấn vào nút Chỉnh sửa. Mọi thay đổi được thực hiện trong Outlook for iOS và Outlook for Android đều sẽ được đồng bộ và khả dụng trên tất cả phiên bản Outlook.

Xem chi tiết liên hệ của bạn một cách nhanh chóng

Thẻ liên hệ cũng đã được thiết kế lại để đưa các chi tiết chính của liên hệ lên trước và vào giữa. Nhấn vào tên bất kỳ trong thư hoặc sự kiện để truy nhập vào số điện thoại, địa chỉ email và các chi tiết khác, như ID Skype, cùng với ảnh liên hệ của bạn. Việc nhấn vào một số điện thoại sẽ cho phép bạn lựa chọn giữa gọi, nhắn tin hoặc gọi FaceTime với liên hệ của bạn.

Thẻ liên hệ mới giờ cũng hiển thị các cuộc nói chuyện gần đây, tệp đính kèm được chia sẻ và bất kỳ cuộc họp nào sắp tới của bạn với người đó.

Lưu liên hệ vào thiết bị của bạn

Mặc dù bạn hoàn toàn có thể quản lý liên hệ của mình trong Outlook nhưng bạn cũng có thể lưu liên hệ vào ứng dụng Liên hệ mặc định trên iOS và Android. Điều này cho phép bạn dễ dàng nhìn thấy tên của liên hệ khi bạn nhận được cuộc gọi hoặc tin nhắn văn bản từ họ và xem mọi thông tin liên hệ ngay trong ứng dụng Liên hệ tích hợp sẵn.

Dựa theo các chức năng cơ bản của iOS và Android nên cách thức hoạt động của tính năng này sẽ hơi khác tùy theo nền tảng.

Trên iOS, Outlook cho phép đẩy thông tin liên hệ một chiều từ Outlook về điện thoại của bạn. Toàn bộ các liên hệ và thay đổi mới thêm vào sẽ được thực hiện trong ứng dụng Outlook, đồng thời, những thay đổi này sẽ đồng bộ với ứng dụng Liên hệ tích hợp sẵn và dịch vụ email của bạn. Tuy nhiên, những chỉnh sửa được thực hiện trong ứng dụng Liên hệ sẽ không đồng bộ trở lại vào Outlook hoặc dịch vụ email của bạn và sẽ bị ghi đè vào lần tới khi Outlook đồng bộ với ứng dụng Liên hệ. Bạn nên tránh thực hiện chỉnh sửa trong ứng dụng Liên hệ. Để kích hoạt ID Người gọi với các liên hệ Outlook, hãy dẫn hướng đến tài khoản của bạn trong Cài đặt rồi nhấn vào Lưu Liên hệ.

Trên Android, Outlook có thể đồng bộ hóa hoàn toàn với ứng dụng Liên hệ. Do đó, người dùng có thể chọn thêm liên hệ mới hay thực hiện thay đổi trong ứng dụng Outlook hoặc bằng cách sử dụng ứng dụng Liên hệ tích hợp sẵn trên Android. Những thay đổi đã được thực hiện tại một trong hai vị trí này sẽ đồng bộ trở lại vào dịch vụ email của bạn. Để cho phép đồng bộ toàn bộ liên hệ trên Android, hãy dẫn hướng đến tài khoản của bạn trong Cài đặt rồi nhấn vào Đồng bộ Liên hệ.

Nếu bạn muốn loại bỏ các liên hệ vào một thời điểm sau này, bạn có thể bật/tắt công tắc trong Outlook và các liên hệ đó sẽ bị loại bỏ khỏi sổ địa chỉ của bạn.

Bạn có yêu cầu về tính năng?

Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về trải nghiệm Mọi người mới của chúng tôi! Nếu bạn có ý tưởng khác để giúp Outlook trở nên phù hợp hơn với bạn, hãy cho chúng tôi biết ngay từ Outlook bằng cách đi tới Cài đặt > Đề xuất Tính năng.

—Nhóm Outlook

The post Cải thiện Mọi người trong Outlook for iOS và Outlook for Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

Giới thiệu về Nhóm trong Outlook for Mac, Outlook for iOS và Outlook for Android

Tue, 18 Apr 2017 15:30:57 +0000

Mỗi tháng có hơn 10 triệu người sử dụng Nhóm trong Outlook để cộng tác cùng nhau và hoàn thành công việc. Nhóm đang mang lại sự hữu ích cho khách hàng của chúng tôi. Và vì lý do đó, chúng tôi muốn thể hiện sự biết ơn nhiều hơn nữa. Nhóm trong Outlook mang tới những cải tiến to lớn cho các danh sách phân phối truyền thống, với một không gian chung cho các cuộc hội thoại, lịch, tệp và sổ tay nhóm, để thuận tiện cho thành viên tự phục vụ cùng nhiều tính năng khác.

Hôm nay, chúng tôi rất vui mừng được công bố Nhóm hiện đang được triển khai trong Outlook for Mac, Outlook for iOS và Outlook for Android. Nhóm đã có sẵn trong Outlook for Windows và trên web—do đó, giờ đây bạn có thể truy nhập vào các cuộc hội thoại và nội dung nhóm cho dù bạn sử dụng nền tảng nào.

Với những cập nhật này, bạn có thể:

Xem danh sách nhóm của mình.
Đọc và trả lời cuộc hội thoại nhóm.
Thêm sự kiện nhóm vào lịch cá nhân của bạn.
Xem các thư chưa đọc, được gửi đến nhóm.
Xem chi tiết nhóm trong thẻ nhóm (chỉ có cho Outlook for iOS và Outlook for Android).

Ngày càng có nhiều tính năng được giới thiệu vì chúng tôi vẫn không ngừng nỗ lực để giúp Nhóm ngày càng tốt hơn khi phản hồi thông tin đầu vào của bạn, do đó hãy chú ý theo dõi.

Những cập nhật mới được phát hành gần đây cho Nhóm trong Outlook

Ngoài việc tích hợp các nhóm vào nhiều ứng dụng Outlook hơn, chúng tôi cũng đã phát hành một số tính năng mới cho Nhóm trong Outlook trên các nền tảng khác.

Cấp quyền truy nhập của khách—Mùa thu năm ngoái, chúng tôi đã cập nhật Outlook trên web để mang đến cho bạn khả năng thiết lập quyền truy nhập của khách dành cho những người nằm ngoài tổ chức của bạn, đặt phân loại nhóm theo định nghĩa của người quản trị Office 365 và xem hướng dẫn sử dụng. Giờ đây, những chức năng tương tự như vậy đã khả dụng trong Outlook for Windows.

Mời mọi người tham gia—Một trong những cải tiến được yêu cầu nhiều nhất của chúng tôi là bạn có thể mời nhiều người tham gia một nhóm dễ dàng hơn. Chúng tôi đã phát hành tính năng Mời tham gia cho Outlook trên web, điều này giúp bạn tạo các liên kết thư mời và chia sẻ các liên kết này với người khác qua email hoặc các kênh khác, giúp họ có thể nhanh chóng tham gia nhóm.

Xóa nhiều cuộc hội thoại—Chủ nhóm giờ đây có thể chọn nhiều cuộc hội thoại và xóa chúng khỏi không gian cuộc hội thoại nhóm trong Outlook for Windows.

Gửi email dưới dạng một nhóm—Người quản trị Office 365 có thể cấp quyền gửi-dưới dạng và gửi-thay-mặt đến các thành viên của nhóm bằng cách sử dụng Trung tâm quản trị Exchange. Thành viên nhóm có các quyền này sau đó có thể gửi email dưới dạng nhóm hoặc thay mặt nhóm, từ Outlook for Windows và Outlook trên web.

Tính năng sắp ra mắt

Chúng tôi luôn lắng nghe phản hồi của bạn khi cung cấp các chức năng Nhóm mới cho Outlook. Dưới đây là một vài yêu cầu chính từ bạn mà chúng tôi sẽ xem xét tiếp theo:

Thêm cuộc hẹn vào lịch nhóm trong Outlook for Windows—Khi thêm một sự kiện vào lịch nhóm, bạn sẽ có tùy chọn để thực hiện việc này mà không cần gửi lời mời cho mọi người trong nhóm.
Thêm vào Liên hệ Thư với vai trò là khách—Bạn sẽ có thể dễ dàng thêm Liên hệ Thư trong thư mục của công ty mình với vai trò là khách trong một nhóm.

Cảm ơn bạn đã phản hồi và xin hãy tiếp tục làm vậy qua site UserVoice của chúng tôi.

—Nhóm Outlook

Câu hỏi thường gặp

H: Hiện hỗ trợ Nhóm sẽ được thêm vào Outlook for iOS và Android, điều gì sẽ xảy ra với ứng dụng Outlook Groups độc lập?

TL: Khách hàng đã phản hồi cho chúng tôi biết rằng họ muốn Nhóm khả dụng ngay trong Outlook for iOS và Outlook for Android. Ứng dụng Outlook Groups sẽ vẫn khả dụng trong khi chúng tôi tiếp tục cải thiện trải nghiệm Nhóm trong Outlook, như thêm hỗ trợ cho tệp, lịch và sổ tay của nhóm.

H: Tại sao tôi chưa nhìn thấy Nhóm?

TL: Nhóm sẽ triển khai trong Outlook for Mac, iOS và Android và sẽ khả dụng cho những người dùng đủ điều kiện trong vài tuần tới. Ngay cả khi bạn đang sử dụng bản dựng Outlook for Mac, iOS và Android mới nhất, Nhóm sẽ chỉ khả dụng cho những người đã tham gia hoặc được thêm vào nhóm. Khi chúng tôi thêm khả năng tạo và tham gia nhóm trên Mac, iOS và Android, mọi người dùng Office 365 đều sẽ nhìn thấy Nhóm trong Outlook.

H: Nhóm có khả dụng cho người dùng Outlook.com không?

TL: Nhóm dành cho người dùng thương mại của Office 365 và không khả dụng cho Outlook.com.

H: Tại sao tôi không nhìn thấy tất cả các nhóm của mình trong Outlook for Mac?

TL: Outlook for Mac hiện hiển thị 10 nhóm hoạt động nhiều nhất trong Outlook for Mac. Chúng tôi đang làm việc để hiển thị tất cả các nhóm trong bản cập nhật tương lai.

H: Outlook for Windows 10 Mobile thì sao?

TL: Chúng tôi đang tìm cách tốt nhất để tích hợp Nhóm trong Outlook for Windows 10 Mobile. Trong lúc chờ đợi, ứng dụng Outlook Groups cho Windows 10 Mobile sẽ giúp khách hàng luôn theo dõi được mọi hoạt động nhóm, bao gồm các cuộc hội thoại, tệp, lịch và sổ tay.

H: Tôi có thể tìm hiểu thêm về việc quản lý Nhóm trong Outlook cho tổ chức của mình ở đâu?

TL: Nếu bạn chịu trách nhiệm quản lý và hỗ trợ Outlook cho công ty, hãy xem qua tài liệu Chuyên gia CNTT của chúng tôi và xem mục những cải tiến được phát hành gần đây để biết cách quản trị Nhóm.

H: Nhóm sẽ ra mắt những tính năng mới nào?

TL: Hãy chú ý theo dõi Lộ trình Office 365 để xem tính năng nào sắp ra mắt.

The post Giới thiệu về Nhóm trong Outlook for Mac, Outlook for iOS và Outlook for Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

Những lý do mới cho việc biến Microsoft Bookings thành phần mềm lên lịch đi lại cho doanh nghiệp của bạn

Mon, 20 Mar 2017 16:00:56 +0000

Năm ngoái, chúng tôi đã phát hành Microsoft Bookings cho khách hàng ở Hoa Kỳ và Canada, mang tới một cách thức dễ dàng để doanh nghiệp nhỏ có thể lên lịch và quản lý các cuộc hẹn với khách hàng. Hôm nay, chúng tôi vui mừng công bố rằng chúng tôi sắp bắt đầu triển khai dịch vụ này cho những người đăng ký Office 365 Business Premium trên toàn thế giới. Dựa trên phản hồi của bạn, chúng tôi sẽ triển khai một số tính năng mới cho Bookings:

Thêm lịch Office 365 vào Bookings—Kết nối lịch Office 365 của bạn với Bookings, để những thời điểm bạn bận sẽ tự động bị chặn trong trang Đặt trước công khai của bạn.
Thêm thời gian đệm trước và sau cuộc hẹn—Bạn có cần thời gian chuẩn bị trước hoặc sau cuộc hẹn không? Việc thêm thời gian đệm cho một dịch vụ cũng sẽ tự động chặn thời gian đó trong trang Đặt chỗ của bạn.
Các ứng dụng Bookings cho điện thoại chạy iOS và Android—Giờ đây bạn có thể đặt cuộc hẹn, liên hệ với khách hàng hoặc kiểm tra cuộc hẹn của nhân viên khi bạn vắng mặt.
Tùy chỉnh trang Đặt chỗ của bạn—Chúng tôi đã thêm các tùy chọn tùy chỉnh màu sắc, nhờ đó bạn có thể cá nhân hóa trang Đặt chỗ của mình tốt hơn.

Những chức năng mới này sẽ bắt đầu hiện lên tự động trong Bookings vào một vài tuần tới. Chúng ta hãy xem chi tiết những đặc điểm mới.

Thêm lịch Office 365 của bạn vào Bookings

Một trong những phần tin phản hồi hàng đầu chúng tôi đã nghe là bạn muốn có thể thêm sự kiện từ lịch Office 365 của mình vào Bookings. Vì vậy, chúng tôi đã thêm tích hợp giữa các lịch này để giúp bạn tránh khỏi việc đặt trước cuộc họp với khách hàng trong thời gian bạn đã đặt cho các cuộc hẹn cá nhân, các cuộc họp với nhân viên và đối tác hoặc các khía cạnh vận hành doanh nghiệp khác.

Để thêm lịch Office 365 vào Bookings, hãy bấm vào tab Nhân viên trên pa-nen dẫn hướng bên trái. Trên trang chi tiết của Nhân viên, chọn hộp kiểm Sự kiện trên lịch Office 365 ảnh hưởng đến tính khả dụng.

Thêm sự kiện lịch Office 365 vào Bookings.

Khi bạn kích hoạt tùy chọn này, hệ thống sẽ tự động chặn những thời điểm bận trên lịch Bookings và trên trang Đặt chỗ tự phục vụ mà khách hàng của bạn sẽ thấy, từ đó bạn sẽ không phải nhận đặt chỗ kép. Tương tự vậy, để nhân viên của bạn không phải nhận đặt chỗ kép, bạn cũng có thể thêm lịch Office 365 của họ.

Thêm thời gian đệm giữa các cuộc hẹn

Một số dịch vụ có thể được cung cấp thông qua các cuộc hẹn sát nhau. Nhưng một phần tin phản hồi hàng đầu khác bạn đã cung cấp cho chúng tôi là nhiều dịch vụ của bạn cần có thời gian di chuyển, chuẩn bị và/hoặc thiết lập trước, cũng như thời gian dọn dẹp và di chuyển sau khi dịch vụ được cung cấp. Đối với những khách hàng có các nhu cầu này, chúng tôi đã thêm thời gian đệm để cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn trong việc tuỳ chỉnh các dịch vụ bạn cung cấp.

Để thêm thời gian đệm, hãy bấm vào tab Dịch vụ trong cột dẫn hướng bên trái rồi chỉnh sửa dịch vụ hiện tại hoặc tạo dịch vụ mới. Bật nút bật/tắt phía dưới Thời gian đệm mà khách hàng của bạn không thể đặt chỗ và bạn sẽ nhận được những lựa chọn thời gian đệm có thể được áp dụng trước và sau cuộc hẹn dịch vụ. Đây là những thời điểm khách hàng của bạn không thể đặt cuộc hẹn với bạn trước và sau cuộc hẹn.

Bạn có thể bật tùy chọn “thời gian đệm” trong tab Dịch vụ.

Ứng dụng cho iOS và Android

Chúng tôi biết việc duy trì cập nhật thông tin từ doanh nghiệp của bạn trong khi bạn vắng mặt là vô cùng thiết yếu, bởi vậy, chúng tôi đã xây dựng nên các ứng dụng dành cho thiết bị di động sẽ giúp bạn quản lý nhân viên và đặt chỗ của mình hoặc truy nhập vào danh sách khách hàng mọi lúc, mọi nơi.

Sau khi bạn tải xuống ứng dụng Bookings trên iOS và Android, bạn có thể sử dụng điện thoại để:

Xem và quản lý lịch Đặt chỗ của mình.
Tạo và chỉnh sửa đặt chỗ.
Xem trạng thái sẵn sàng theo thời gian thực và nhân viên của bạn đang ở đâu.
Trả lời khách hàng về các đặt chỗ một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Nhận hướng dẫn đến đặt chỗ tiếp theo của bạn.
Truy nhập vào danh sách khách hàng.

Tùy chỉnh trang Đặt chỗ của bạn

Trang Đặt chỗ nên có giao diện như phần mở rộng của doanh nghiệp và cần phản ánh tích cực thương hiệu của bạn.

Để giúp bạn đạt được điều này, chúng tôi đã thêm các tùy chọn để tùy chỉnh giao diện. Ví dụ: bạn có thể chọn màu sắc chính cho trang Đặt chỗ của mình từ bảng màu rồi chọn xem bạn có muốn hiển thị logo của doanh nghiệp hay không.

Để tùy chỉnh trang của bạn, hãy bấm vào trang Đặt chỗ trong danh sách dẫn hướng bên trái rồi chọn màu bạn muốn. Nếu bạn không muốn hiển thị logo của mình, hãy bỏ chọn hộp kiểm Hiển thị logo doanh nghiệp trên trang đặt chỗ của bạn. Sau khi hoàn tất, bạn chỉ cần bấm Lưu và phát hành.

Sử dụng tab trang Đặt chỗ để tùy chỉnh trang Đặt chỗ của bạn. Hãy nhớ bấm Lưu và phát hành để giữ những thay đổi của bạn.

Cách bắt đầu với Bookings

Bookings được tích hợp trong mọi đăng ký Office 365 Business Premium và thật dễ dàng để bắt đầu. Để đơn giản hóa công việc lên lịch của khách hàng cho doanh nghiệp của bạn, chỉ cần đăng nhập vào Office 365 rồi bấm vào ô Bookings trên Trình khởi chạy Ứng dụng. Nếu bạn không thấy ô Bookings thì có thể chúng tôi vẫn đang trong quá trình triển khai dịch vụ tại khu vực của bạn—vì vậy hãy quay lại sau. Nếu bạn cần thêm trợ giúp, bài viết “Làm quen với Microsoft Bookings” sẽ cung cấp tổng quan nhanh về cách sử dụng Bookings.

Sau khi bạn đã đăng nhập vào Office 365, bạn có thể thấy Trình khởi chạy Ứng dụng ở góc trên cùng bên trái.

Bookings được thiết kế để thỏa mãn khách hàng của bạn, đơn giản hóa việc lên lịch và giúp bạn có thời gian để vận hành doanh nghiệp của mình bất kể bạn đang ở đâu. Phản hồi của bạn vô cùng hữu ích; vui lòng tiếp tục phản hồi bằng cách bấm vào các liên kết phản hồi có trên trang chủ Bookings.

—Nhóm Bookings

Các câu hỏi thường gặp

H: Tại sao tôi không thể nhìn thấy Bookings?

TL: Chúng tôi đang tích cực triển khai Bookings ở mọi vùng và có thể sẽ mất vài tuần để các bản cập nhật đến với từng khách hàng. Nếu bạn đã đăng nhập vào trải nghiệm web Office 365, vui lòng thử đăng xuất rồi đăng nhập lại.

H: Tại sao tôi không thấy những tính năng mới được đề cập ở đây, chẳng hạn như tích hợp lịch Office 365 và thời gian đệm?

TL: Chúng tôi đang kích hoạt các chức năng mới này cho tất cả người dùng của Bookings nhưng việc triển khai sẽ mất một hoặc hai tuần để hoàn thành.

H: Những người ở bên ngoài công ty của tôi có nhìn thấy lịch và cuộc họp của tôi không?

TL: Không. Bookings sẽ chỉ sử dụng thông tin rảnh/bận trên lịch Office 365 của bạn để chặn thời gian đó, do đó bạn sẽ không bị đặt chỗ kép.

H: Tôi dùng Facebook làm trang web cho doanh nghiệp của mình. Tôi có thể sử dụng Bookings không?

TL: Có. Trong Tháng Mười, chúng tôi đã công bố cách kết nối Microsoft Bookings tới trang Facebook và phát triển doanh nghiệp của bạn.

H: Làm thế nào để tìm hiểu thêm về các tính năng mới này?

TL: Trang hỗ trợ Microsoft Bookings của chúng tôi có thêm các chi tiết về Bookings.

H: Bookings có khả dụng cho khách hàng Doanh nghiệp (E3 và E5) không?

TL: Chúng tôi dự định triển khai Bookings cho những khách hàng E3 và E5 trong tương lai.

H: Tôi có thể tải xuống ứng dụng Bookings ở đâu?

TL: Ứng dụng Bookings cho iOS có sẵn trong App Store. Ứng dụng Bookings cho Android có trong Google Play tại Hoa Kỳ và Canada, cũng như sẽ được triển khai trên toàn thế giới trong một vài tuần tới.

H: Tôi có thể tìm hiểu thêm về cách đơn giản hóa quá trình đặt chỗ của mình ở đâu?

TL: Hãy đọc eBook của chúng tôi: “4 Cách để Đơn giản hóa Quy trình Đặt chỗ Cuộc hẹn của Bạn” để tìm hiểu thêm.

The post Những lý do mới cho việc biến Microsoft Bookings thành phần mềm lên lịch đi lại cho doanh nghiệp của bạn appeared first on Microsoft 365 Blog.

Giới thiệu về Microsoft StaffHub!

Thu, 12 Jan 2017 17:00:11 +0000

Ước tính có khoảng 500 triệu nhân viên tuyến đầu trên khắp thế giới tại các cửa hàng bán lẻ, khách sạn, nhà hàng, ngành sản xuất và các ngành công nghiệp liên quan đến dịch vụ khác. Những nhân viên này thường không có văn phòng, bàn làm việc hoặc máy tính riêng—khiến cho việc truy nhập và chia sẻ thông tin quan trọng cho ngày làm việc trở nên rất khó khăn. Thông thường, những nhân viên này sẽ dựa vào các quy trình thủ công và các công cụ lỗi thời—tạo và in lịch trình bằng giấy đầy rườm rà, bảng tin kèm theo ghi chú cùng sự náo động từ các cuộc gọi điện thoại và tin nhắn văn bản lấp đầy các ca làm việc. Microsoft StaffHub sẵn sàng hỗ trợ.

Chúng tôi rất vui mừng được công bố về tính khả dụng chung trên toàn thế giới của Microsoft StaffHub—một ứng dụng mới cho Office 365 được thiết kế để giúp nhân viên quản lý ngày làm việc của mình—với các tính năng quản lý lịch trình, chia sẻ thông tin và khả năng kết nối với các ứng dụng cũng như tài nguyên khác liên quan đến công việc.

Quản lý lịch trình

Microsoft StaffHub giúp các nhà quản lý dễ dàng tạo, cập nhật và quản lý lịch trình ca làm việc cho nhóm của họ, sắp xếp những gì đã trở thành quy trình cần nhiều lao động.

Nhân viên có quyền truy nhập vào tất cả thông tin ca của họ, bao gồm khả năng dễ dàng đổi ca với người khác ngay từ ứng dụng Microsoft StaffHub dành cho thiết bị di động. Không còn phải đi vào phòng giải lao tại nơi làm việc để xem xét bảng tin.

Người quản lý tạo, cập nhật và quản lý lịch trình ca cho cả nhóm.

Nhân viên xem các ca sắp tới của họ một cách nhanh chóng ngay trên thiết bị di động và có thể yêu cầu đổi ca với người khác.

Màn hình chính của ứng dụng cung cấp bản tóm tắt các ca sắp tới cũng như bất kỳ ghi chú quan trọng nào. Nhân viên cũng có thể xem còn ai được lập lịch cho ngày hôm đó, việc này rất hữu ích nếu họ muốn biết họ sẽ làm việc với ai hoặc nếu họ muốn đổi ca.

Khi có sự xung đột về lịch trình, Microsoft StaffHub giúp bạn dễ dàng đổi ca hoặc giao ca cho người khác. Các yêu cầu luôn được định tuyến tới người quản lý để phê duyệt, đồng thời, những cập nhật và thông báo sẽ tự động được gửi đến cả nhóm.

Chia sẻ thông tin

Với Microsoft StaffHub, người quản lý có thể nhanh chóng phân bổ các thông tin quan trọng đến cả nhóm, chẳng hạn như các tài liệu chính sách, thông báo bản tin hoặc video mới. Người quản lý cũng sẽ sở hữu một cách thức nhanh chóng và đáng tin cậy để gửi tin nhắn nhanh đến các thành viên nhóm. Ví dụ: để báo cho một nhân viên biết “có nước tràn trên sàn” hoặc “GM khu vực sắp tới trong 20 phút nữa”, chỉ cần nhấn vào tên của nhân viên và nhập thông điệp. Nhân viên cũng có thể gửi tin nhắn trực tiếp với nhau hoặc tới toàn bộ nhóm làm việc.

Người quản lý chọn nội dung họ muốn để phân bổ đến nhóm của mình.

Nhân viên có thể xem các tệp trên ứng dụng dành cho thiết bị di động.

Kết nối với các ứng dụng và tài nguyên khác

Các công ty thường xuyên sử dụng nhiều hệ thống và công cụ để giúp quản lý lực lượng lao động của mình và chúng tôi muốn Microsoft StaffHub dễ dàng kết nối với các hệ thống hiện có này. Chúng tôi rất vui mừng được công bố rằng StaffHub sẽ hỗ trợ các kết nối đến Kronos, nhà cung cấp hàng đầu về các giải pháp đám mây cho quản lý vốn nhân lực và quản lý nhân sự. Ban đầu, tích hợp này sẽ cho phép người quản lý nhập thông tin lịch trình cá nhân và nhóm từ nền tảng Workforce Central của Kronos trực tiếp vào Microsoft StaffHub. Chức năng này ban đầu sẽ có trong bản xem trước riêng tư cho một nhóm nhỏ khách hàng của Office 365 và Kronos. Hãy chú ý theo dõi để tìm hiểu thêm!

Microsoft StaffHub cũng hỗ trợ khả năng để người quản trị có thể định nghĩa các liên kết tùy chỉnh cho nhân viên để xem trong ứng dụng di động, các liên kết này có thể trỏ tới các tài nguyên hoặc site quan trọng, chẳng hạn như hệ thống HR để báo cáo thời gian nghỉ hoặc tới các ứng dụng tùy chỉnh, được xây dựng bằng các công cụ như Microsoft PowerApps. Người quản lý cũng có thể xuất thông tin lịch trình của nhóm vào một tệp .csv để sử dụng trong các hệ thống khác.

Bước tiếp theo

Microsoft StaffHub được kích hoạt ngay hôm nay cho các khách hàng Office 365 sử dụng gói K1, E1, E3 hoặc E5. Người quản lý nhóm có thể đăng nhập tại staffhub.ms và nhân viên có thể tải xuống ứng dụng này trên iOS hoặc Android.

Để tìm hiểu kỹ hơn về Microsoft StaffHub, hãy xem video này:

Câu hỏi thường gặp

H: Gói Office 365 nào bao gồm Microsoft StaffHub?

TL: StaffHub khả dụng dưới dạng một phần của gói Office 365 K1, E1, E3 và E5 (bao gồm cả phiên bản Giáo dục của các gói này).

H: Làm thế nào tôi có thể truy nhập vào Microsoft StaffHub?

TL: Microsoft StaffHub ban đầu khả dụng trên web cũng như cho các ứng dụng iOS và Android. Tính năng này hiện khả dụng với 15 ngôn ngữ sau: Tiếng Trung Giản thể, tiếng Anh (Mỹ), tiếng Tây Ban Nha, tiếng Nga, tiếng Nhật, tiếng Pháp, tiếng Bồ Đào Nha-Brazil, tiếng Đức, tiếng Hàn, tiếng Italy, tiếng Trung Phồn thể, tiếng Hà Lan, tiếng Thổ Nhĩ Kỳ, tiếng Thụy Điển và tiếng Đan Mạch.

H: Mỗi thành viên nhóm có cần phải có tài khoản Office 365 để sử dụng Microsoft StaffHub không?

TL: Có, mỗi thành viên nhóm và người quản lý sử dụng Microsoft StaffHub đều phải có tài khoản Office 365.

H: Tôi có thể tắt Microsoft StaffHub cho công ty được không?

TL: Microsoft StaffHub được bật theo mặc định và người quản trị CNTT có thể tắt tính năng này cho tổ chức của mình vào bất kỳ lúc nào bằng cách đi tới staffhub.ms/admin và đặt Kích hoạt Microsoft StaffHub thành Tắt.

The post Giới thiệu về Microsoft StaffHub! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tạo site nhóm SharePoint Online được kết nối trong vài giây

Tue, 08 Nov 2016 17:00:38 +0000

Vào Tháng Tám 2016, chúng tôi đã công bố rằng Nhóm Office 365 sẽ tích hợp cả site nhóm SharePoint đầy đủ tính năng. Khi bạn tạo nhóm, Office 365 sẽ cung cấp cho nhóm hộp thư đến, lịch, sổ tay OneNote, vị trí lưu tệp, Planner dành cho quản lý tác vụ chung—và giờ là site nhóm hiện đại với các trang, danh sách, thư viện cùng tin tức nhóm để nhóm có thể cộng tác, liên lạc và phối hợp. Ứng dụng này hiện đã được triển khai 100 % tới tất cả khách hàng Phiên bản Đầu tiên của Office 365, theo nhóm @SharePoint.

Kể từ hôm nay, mọi người sẽ có thể tạo site nhóm SharePoint được kết nối với Nhóm Office 365 từ trang chủ SharePoint trong Office 365—và quá trình tạo rất nhanh. Người quản trị sẽ kiểm soát cách các chức năng mới này xuất hiện với người dùng của họ. Và việc điều chỉnh site theo nhu cầu của doanh nghiệp sẽ trực quan hơn. Giờ đây, dù người dùng tạo nhóm Office 365 ở đâu (từ Outlook, Microsoft Teams, Yammer và nhiều ứng dụng khác), họ cũng sẽ luôn nhận được site nhóm SharePoint Online hiện đại, đầy đủ tính năng.

Để làm việc cùng nhau như một nhóm, mọi người cần phải thích ứng, kết nối và linh động. Trong kỷ nguyên hiện đại ngày nay, các công cụ năng suất, như SharePoint Online và Nhóm Office 365, cần tuân thủ đúng những đặc điểm này.

Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về cách chúng tôi kết nối các site mới với nhóm và giúp bạn bắt đầu cực kỳ nhanh nhóng.

Người dùng tạo nhanh site kết nối với Nhóm Office 365 từ trang chủ SharePoint

Khi cần quản lý thông tin và xây dựng ứng dụng doanh nghiệp, mọi người sẽ dùng site nhóm SharePoint Online—để tạo ra nhiều bài viết tin tức đa phương tiện, quản lý tài liệu, theo dõi dữ liệu trong danh sách và thực hiện nhiều hoạt động khác. Người dùng có thể tạo site nhóm SharePoint Online được kết nối với Nhóm Office 365 bằng cách bấm vào nút Tạo site trên trang chủ SharePoint trong Office 365. Trình hướng dẫn tạo hai bước sẽ hiển thị từ bên phải. Bước một: Nhập tiêu đề site nhóm, chọn để nhóm công khai hay riêng tư, chọn thể loại site, rồi bấm vào Tiếp theo. Bước hai: Nhập chủ sở hữu và các thành viên, bấm vào Hoàn thành và thế là xong. Bạn đã được cung cấp một site nhóm SharePoint Online hiện đại sẽ sẵn dùng trong vài giây.

Trình hướng dẫn Tạo site được kết nối với Nhóm Office 365 và tạo ra site nhóm SharePoint Online chỉ trong vài giây.

Người quản trị kiểm soát cách thức hoạt động của tính năng tạo site nhóm từ trang chủ SharePoint

Vậy còn việc quản lý chức năng Tạo site? Người quản trị SharePoint Online có thể kiểm soát sự hiện diện của người dùng và hành vi của nút Tạo site trên trang chủ SharePoint và khi phối hợp, những người quản trị toàn cầu của Office 365 có thể kiểm soát cách hiển thị thể loại site để nêu bật hướng dẫn sử dụng cho người dùng của họ.

Bạn có thể tìm thấy cài đặt Tạo Site cập nhật trong Trung tâm quản trị SharePoint Online—bên trong tab cài đặt. Trải nghiệm mới này sẽ giúp người dùng tạo site tích hợp Nhóm Office 365 bằng cách bấm nút Tạo site trên trang chủ SharePoint để bắt đầu trình hướng dẫn Tạo site mới. Nếu bạn đã bật Bắt đầu Site gốc cho người dùng, chúng tôi khuyên bạn nên xem xét cài đặt mới để đảm bảo bạn đã chọn các tùy chọn đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp.

Người quản trị sẽ kiểm soát cách thức hoạt động của tính năng Tạo site bằng cài đặt Tạo Site bên trong Trung tâm quản trị SharePoint Online.

Người quản trị có thể quyết định xem có hiển thị mục Tạo site hay không và nếu có thì người quản trị có thể điều chỉnh đối tượng thấy được nút Tạo site cũng như loại trải nghiệm cung cấp của họ (cổ điển, hiện đại hay tùy chỉnh).

Tìm hiểu thêm về cách quản lý Tạo Site trong SharePoint Online. Ngoài ra, người quản trị có thể kiểm soát các khía cạnh khác của Nhóm Office 365. Tìm hiểu thêm về cách quản lý Nhóm Office 365.

Điều chỉnh site nhóm khi nhu cầu tăng và thay đổi

Vì toàn bộ trải nghiệm site nhóm SharePoint Online đã trở nên hiện đại hơn nên người dùng có thể cảm thấy dễ dàng hơn khi điều chỉnh cài đặt thường dùng mà không cần bấm nhiều lần vào trang cài đặt site cổ điển—thay vào đó là hoàn thành tác vụ một cách trực quan hơn trong ngữ cảnh công việc họ đang thực hiện.

Trang chủ có thể chỉnh sửa

Tạo site để đáp ứng nhu cầu của nhóm bạn. Trang chủ site nhóm hiện có thể chỉnh sửa được. Điều này nghĩa là bạn có thể chuyển sang chế độ Chỉnh sửa và thêm, loại bỏ cũng như sắp xếp lại các phần web khác nhau trong site. Bạn có cần xem tổng hợp một số nội dung về chủ đề cụ thể không? Thêm phần web Nội dung Được tô sáng, chọn tiêu chí lọc và xem nội dung điều chỉnh tự động dựa trên tìm kiếm. Bạn muốn thêm cuộc thảo luận diễn đàn nhóm? Hãy đưa phần web Yammer vào kết hợp. Đã có sẵn nhiều phần web và còn nhiều phần web nữa sắp được ra mắt. Ngoài ra, khi thêm và điều chỉnh, bạn có thể tự tin rằng trang và phần web sẽ hiển thị tuyệt vời trên web và thiết bị di động (bên trong các ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động).

Khi ở trong chế độ Chỉnh sửa, người dùng có thể sử dụng hộp công cụ để thêm các phần web mới vào trang chủ của họ.

Tìm hiểu thêm về việc sử dụng các phần web trên trang.

Panel tạo hiện đại dành cho các thư viện và danh sách mới

Chúng tôi đã hiện đại hóa trải nghiệm tạo danh sách và thư viện tài liệu mới, nhằm giúp người dùng bổ sung giá trị cho site nhóm ngay từ phần đầu trang chủ site nhóm, thay vì phải bấm nhiều lần. Bấm vào + Mới, chọn cấu phần mới từ menu thả xuống và trình hướng dẫn tạo sẽ mở ra.

Bấm vào + Mới > Danh sách để hiển thị ngăn tạo tại chỗ nhằm cung cấp chi tiết, rồi bấm vào Tạo.

Chỉnh sửa dẫn hướng tại chỗ

Chúng tôi cũng đưa ra tính năng chỉnh sửa các phần tử dẫn hướng trái tại chỗ, một tính năng tuyệt vời giúp chủ sở hữu site khuyến khích tất cả thành viên tìm và tận dụng tất cả các chức năng của site.

Dễ dàng thêm các liên kết URL mới vào dẫn hướng bên trái và điều chỉnh vị trí cũng như cách hiển thị liên kết trong dẫn hướng bên trái.

Chỉnh sửa thông tin site

Do nhu cầu luôn thay đổi—chẳng hạn như tên mã dự án được đổi thành tên công khai cuối cùng—chúng tôi đã tích hợp một phương thức chỉnh sửa thuộc tính site mới mà không cần rời khỏi trang chủ vào trải nghiệm site nhóm hiện đại. Panel chỉnh sửa sẵn dùng cho các site Nhóm Office 365 đã kết nối—có thể truy nhập từ menu hình bánh răng ở trên cùng bên phải. Panel này cho phép chủ sở hữu cập nhật tên, mô tả, mức quyền riêng tư và thể loại của site. Các thay đổi được thực hiện ở đây cũng sẽ được phản ánh trong nhóm. Lưu ý: chúng tôi sẽ loại bỏ Cài đặt Site khỏi biểu tượng hình bánh răng—thay vào đó, chúng tôi sẽ hiển thị Thông tin Site để đơn giản hóa việc thay đổi những thông tin phổ biến nhất và từ panel này, người dùng sẽ có liên kết đến cài đặt site đầy đủ nếu họ cần đặt cấu hình ở mức cao hơn.

Chỉnh sửa quyền đối với site

Ngoài thông tin site, chủ sở hữu site còn có thể muốn tinh chỉnh thêm mức truy nhập của thành viên nhóm khi họ làm việc trong site nhóm. Để phục vụ nhu cầu này, chúng tôi cung cấp panel quyền đối với site cho site Nhóm Office 365 đã kết nối—bạn cũng có thể truy nhập panel này từ menu hình bánh răng ở trên cùng bên phải. Chúng tôi cho rằng chủ sở hữu các nhóm công khai sẽ đặc biệt đánh giá cao sự dễ dàng mà panel này mang lại khi quyết định xem có nên cấp quyền chỉnh sửa đầy đủ cho những người không phải thành viên hoặc có nên giới hạn quyền truy nhập công khai ở dạng xem chỉ đọc hay không.

Mang đến cho site cổ điển của bạn một trang chủ hiện đại

Giờ đây, bạn có thể tạo trang hiện đại trong site nhóm cổ điển và công bố đó là một trang chủ mới, hiện đại. Bạn chỉ cần đi đến thư viện Trang Site bên trong nội dung Site. Tạo trang mới, hiện đại và thêm bất cứ phần web nào phù hợp với mặt tiền của site nhóm. Sau khi site hiển thị như bạn muốn, hãy chọn trang này từ bên trong thư viện Trang Site, rồi chọn Đặt làm trang chủ từ thanh lệnh ở trên. Site cổ điển của bạn đã được nâng cấp lên giao diện hiện đại.

Chọn Đặt làm trang chủ để công bố một trang hiện đại làm Trang chủ trong site nhóm cổ điển.

Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn

Site nhóm SharePoint Online và Nhóm Office 365 đưa tính năng cộng tác trên nội dung tích hợp lên một tầm cao mới. Ngoài ra, còn có thể kể đến nhiều tính năng khác, giúp bạn dễ dàng tạo, sử dụng và quản lý nội dung cũng như thông tin trong quy trình làm việc hơn. Chúng tôi mong nhận được phản hồi của bạn trong toàn bộ quá trình. Vui lòng chia sẻ suy nghĩ của bạn trong không gian Cộng đồng Kỹ thuật Microsoft của SharePoint và gửi ý tưởng của bạn đến trang SharePoint UserVoice—chúng tôi luôn theo dõi các bài đăng gửi về @SharePoint trên Twitter. Hãy cho chúng tôi biết.

Câu hỏi thường gặp

H: Cho tôi biết về kế hoạch triển khai các chức năng Tạo site mới trên trang chủ SharePoint trong Office 365?

TL: Tuần này, trước tiên chúng tôi sẽ cập nhật cài đặt Bắt đầu một Site trong Trung tâm quản trị SharePoint cho các khách hàng Phiên bản Đầu tiên của mình. Cài đặt mới này sẽ được đổi tên thành Tạo Site và người quản trị khi đó có thể quyết định có cung cấp trải nghiệm tạo site mới này cho người dùng hay không. Sau đó, chức năng tạo site hiện đại, kết nối với Nhóm Office 365 của người dùng sẽ được kích hoạt vào tuần tiếp theo.

H: Điều gì sẽ xảy ra nếu công ty của tôi đã xây dựng một giải pháp cung cấp tuyển tập site tùy chỉnh?

TL: Nếu bạn đã xây dựng giải pháp cung cấp tuyển tập site tùy chỉnh, bạn vẫn có thể duy trì giải pháp đó khi chọn hộp kiểm Sử dụng biểu mẫu này tại URL này:. Chúng tôi đang nỗ lực cập nhật hướng dẫn Mẫu và Biện pháp (PnP) cho SharePoint để bạn có thể cung cấp một site nhóm mới, hiện đại, kết nối với Nhóm Office 365 (thay vì một site cổ điển)—bạn sẽ có thể thực hiện một trong hai theo quy trình, tùy theo yêu cầu của mình.

The post Tạo site nhóm SharePoint Online được kết nối trong vài giây appeared first on Microsoft 365 Blog.

Thư viện tài liệu hiện đại trong SharePoint

Tue, 07 Jun 2016 22:45:12 +0000

Tháng trước, chúng tôi đã tiết lộ tầm nhìn rộng lớn về Tương lai của SharePoint và hôm nay, chúng tôi vui mừng thông báo rằng thư viện tài liệu hiện đại đó hiện đang được triển khai cho tất cả khách hàng thương mại của Office 365 trên toàn thế giới. Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách sử dụng thư viện hiện đại trong bài viết: “Thư viện tài liệu là gì?”

Có gì mới

Giúp mọi người chia sẻ tệp và cộng tác trên nội dung luôn là nhiệm vụ trọng tâm của chúng tôi. Đó là lý do tại sao chúng tôi tạo ra trải nghiệm tốt hơn cho các thư viện tài liệu, giúp thư viện trở nên nhanh, trực quan và nhạy hơn.

Dưới đây là những tính năng mới:

Trải nghiệm thư viện tài liệu mới, hiện đại, hiển thị hai tài liệu và một liên kết được ghim vào phía trên cùng.

Giao diện người dùng

Thư viện tài liệu hiện đại kết hợp sức mạnh của SharePoint với tính dễ sử dụng của OneDrive—Thư viện tài liệu hiện đại có giao diện người dùng cập nhật giúp mang lại trải nghiệm tương tự như OneDrive, do đó việc tạo thư mục mới và tải tệp lên trong trình duyệt sẽ trở nên trực quan hơn. Dải băng này đã được thay thế bằng một thanh lệnh tinh gọn, giúp nhanh chóng cung cấp các lệnh thông minh liên quan đến các tác vụ. Nếu tổ chức của bạn đã tùy chỉnh dải băng bằng các nút ánh xạ tới chức năng kinh doanh quan trọng trong doanh nghiệp, các nút đó cũng sẽ xuất hiện trong thanh lệnh. Với cập nhật này, giờ đây mỗi nhóm Office 365 mới sẽ có một thư viện tài liệu hoàn toàn hiện đại, thay thế trang “Tệp” cũ.

Các tài liệu quan trọng dễ dàng được tô sáng—Bấm Ghim vào đầu trang để thêm tài liệu “nửa trên trang” trong mọi dạng xem trên màn hình.

Sao chép và di chuyển tệp từ thanh lệnh—Việc sao chép không mới nhưng các thao tác sao chép và di chuyển trở nên rất thông minh trong việc hiển thị kết cấu thông tin của bạn, đồng thời cho phép bạn tạo thư mục mới một cách nhanh chóng.

Sao chép tệp từ thanh lệnh SharePoint.

Nhập tệp từ thư viện khác—Có thể bạn không phải tạo nhiều bản sao nữa. Thư viện tài liệu cũng rất thông minh trong việc ghi nhớ các tệp bạn đã sử dụng ở SharePoint. Đó là lý do tại sao bạn có thể nhập tệp khác từ thư viện khác dưới dạng liên kết mà không cần nhân bản tệp giữa nhiều site. Bạn vẫn sẽ thấy các hình thu nhỏ và siêu dữ liệu của tệp gốc. Và SharePoint sẽ hiển thị danh sách các tài liệu gần đây nhất, do đó bạn không cần phải cắt và dán liên kết.

Tạo liên kết trong các thư viện tài liệu hiện đại.

Cá nhân hóa

Dạng xem cá nhân hóa được đơn giản hóa—Thư viện tài liệu mới giúp bạn nhóm các tệp ngay trong trang chính mà không cần phải bấm vào một màn hình quản trị riêng. Bạn cũng có thể bấm và kéo để thay đổi kích cỡ cột, cũng như sắp xếp, lọc và nhóm từ tiêu đề cột bất kỳ. Để giúp dạng xem khả dụng với tất cả những người khác trong thư viện, chỉ cần bấm vào Lưu Dạng xem.

Thiết kế trợ năng và nhanh nhạy—Trình duyệt di động có các tính năng tương tự như trên máy tính, giúp SharePoint trở nên hiệu quả với mọi người dùng—bất kể họ tương tác qua chuột, bàn phím, bộ đọc màn hình hoặc cảm ứng.

Siêu dữ liệu

Siêu dữ liệu tài liệu hiện khả dụng nội tuyến—Giờ đây bạn có thể chỉnh sửa siêu dữ liệu ngay từ dạng xem chính trong panen thông tin. Không cần phải bấm vào nhiều màn hình để áp dụng bản cập nhật! Nếu bạn đang ở dạng xem nhóm các tệp theo siêu dữ liệu, bạn có thể kéo và thả tệp vào giữa các nhóm để cập nhật siêu dữ liệu. Và nếu bạn bỏ lỡ điều gì thiết yếu thì tài liệu đó sẽ không còn ẩn phía sau kiểm xuất buộc dùng—bạn sẽ chỉ nhận lời nhắc nhập dữ liệu khi bạn có thể thực hiện điều đó.

Cửa hàng tổng hợp cho mọi thứ về tài liệu của bạn—Nhờ tích hợp Office Online, bạn có thể dẫn hướng đến bản xem trước tài liệu hoàn chỉnh ở đầu ngăn thông tin. Panen sẽ cung cấp siêu dữ liệu, bao gồm lịch sử của hoạt động gần đây, bản cập nhật cho tệp và người đã nhận được chia sẻ về tệp đó. Bạn cũng có thể thêm người dùng hoặc ngay lập tức ngừng mọi chia sẻ. Cuối cùng, tất cả các thuộc tính tệp khác đều sẽ được hiển thị, trong trường hợp có bất kỳ điều gì khác không được đề cập.

Panen thông tin tài liệu.

Duy trì SharePoint đích thực—Trong khi chúng tôi cải thiện các thư viện tài liệu để giúp chúng trở nên trực quan và hiệu quả nhất có thể, chúng tôi biết rằng sức mạnh của SharePoint luôn nằm trong khả năng tùy chỉnh các thư viện tài liệu để phù hợp với nhóm của bạn. Đồng thời, SharePoint có truyền thống phong phú trong việc sử dụng các loại nội dung, kiểm nhập/kiểm xuất, lập phiên bản, quản lý bản ghi và quy trình. Thư viện tài liệu hiện đại kế thừa tất cả những chức năng này.

Dẫn hướng

Thư viện hiện đại dẫn đến Nhóm Office 365—Nhằm mang lại khả năng quản lý nội dung nâng cao để nhóm các tệp, các thư viện thuộc nhóm Office 365 có điều khiển tiêu đề mới ở đầu trang. Không giống như điều khiển cũ, tích hợp liên kết đến quản lý thành viên, lịch và cuộc hội thoại của nhóm, điều khiển mới có một liên kết duy nhất dẫn đến cuộc nói chuyện của nhóm, từ đó người dùng có thể dẫn hướng đến quản lý lịch và thành viên.

Bắt đầu với các thư viện tài liệu hiện đại

Khi chúng tôi triển khai các thư viện hiện đại ra thị trường, chúng tôi biết rằng cần phải tập trung vào một số khía cạnh chính trong việc quản lý trải nghiệm tổng thể của người dùng.

Vì khả năng dễ sử dụng đòi hỏi khả năng dễ quản lý nên chúng tôi đã ứng dụng CNTT trong việc kiểm soát trải nghiệm. Bạn có thể sẵn sàng áp dụng trải nghiệm này cho tất cả hoặc bạn có thể muốn tiếp tục ở chế độ cổ điển cho đến khi bạn có thể chuẩn bị sẵn sàng cho người dùng. Chúng tôi sẽ cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát giao diện cổ điển hoặc hiện đại ở mức đối tượng thuê, tuyển tập site và thư viện.

Khi chúng tôi đưa các thư viện tài liệu hiện đại ra thị trường vào cuối Tháng Sáu, thư viện sẽ trở thành mặc định mới cho tất cả thư viện trong hầu hết các trường hợp. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ thêm các điều khiển quản trị và đối tượng thuê trước khi triển khai thư viện thực tế, vì vậy nếu bạn chọn không tham gia, bạn có thể làm như vậy trước khi người dùng bắt đầu nhìn thấy trải nghiệm mới. Chúng tôi cũng tích hợp tính năng phát hiện tùy chỉnh, do đó, nếu chúng tôi thấy một số tính năng và tùy chỉnh nhất định không hiệu quả trong trải nghiệm hiện đại, chúng tôi sẽ tự động quay lại chế độ cổ điển.

Ngoài ra, chúng sẽ vẫn duy trì hoạt động cho chế độ cổ điển trong năm 2017, trong khi người dùng và nhà phát triển làm quen với các chức năng mới. Hãy xem bài viết “Thư viện tài liệu là gì?” tại support.office.com để biết thêm chi tiết.

Còn nhiều điều khác sẽ sớm ra mắt

Nhiều khách hàng của Phiên bản Đầu tiên đang chủ động sử dụng nhiều tính năng trong số này từ Tháng Tư và phản hồi của họ đã dẫn hướng cho những cải tiến của chúng tôi được công bố trong hôm nay. Bạn có thể tham gia vào cuộc hội thoại này qua Mạng Office 365 trên Yammer và cân nhắc về các cải tiến sẽ là một phần trong bản phát hành chung của chúng tôi. Để biết thêm bối cảnh về tương lai của các site nhóm nằm ngoài trải nghiệm thư viện tài liệu mới, hiện đại, vui lòng đọc “SharePoint—mạng nội bộ thông minh và di động”.

Chúng tôi đã lắng nghe phản hồi của bạn về khả năng mở rộng và tùy chỉnh cụ thể, cũng như vẫn còn nhiều điều để chia sẻ trong bản cập nhật sau này. Chúng tôi dự định sẽ bổ sung thêm hỗ trợ cho việc tùy chỉnh trang bằng các kỹ thuật hiện đại. Cho đến khi đó, các trang của thư viện tùy chỉnh sẽ vẫn ở chế độ cổ điển.

Trong lúc này, hãy tìm hiểu thêm về cách sử dụng và hỗ trợ thư viện trong “Thư viện tài liệu là gì?”, dùng thử thư viện tài liệu mới trong SharePoint Online và phản hồi trực tiếp cho chúng tôi bên trong trải nghiệm thư viện tài liệu hiện đại bằng nút Phản hồi.

Cảm ơn bạn đã sử dụng SharePoint.

—Chris McNulty, @cmcnulty2000, giám đốc sản phẩm cấp cao phụ trách nhóm SharePoint

Câu hỏi thường gặp

H: Thư viện tài liệu mới có hỗ trợ tùy chỉnh không?

TL: Có, thư viện tài liệu hiện đại sẽ tiếp tục hỗ trợ CustomActions khai báo đại diện cho menu và các lệnh hành động. Các giải pháp hiện đang được triển khai có sử dụng cơ chế này đều sẽ tiếp tục hoạt động như trước đây, với các hành động xuất hiện trong giao diện lệnh mới cùng với dải băng trong chế độ cổ điển. CustomActions triển khai tập lệnh, JSLink và các phần web bổ sung trên trang này hiện không được hỗ trợ. Những môi trường đòi hỏi các tính năng không được hỗ trợ này sẽ tiếp tục sử dụng chế độ cổ điển trong giai đoạn hiện tại.

H: Chế độ cổ điển sẽ được hỗ trợ trong bao lâu?

TL: Chúng tôi nhận thấy nhu cầu cần kiểm tra và chuẩn bị cho mọi hư hỏng đối với trải nghiệm người dùng, chẳng hạn như thư viện tài liệu. Chúng tôi dự định chạy song song hai chế độ này trong năm 2017.

H: Những trải nghiệm hiện đại này sẽ được triển khai trên máy chủ tại chỗ phải không?

TL: Việc mang lại trải nghiệm hiện đại cho SharePoint Server 2016 là tầm nhìn trọng tâm của chúng tôi và là một phần trong lộ trình. Tại thời điểm này, chúng tôi chưa có thông tin nào để chia sẻ về cách thức hoặc thời điểm trải nghiệm này sẽ xảy ra.

H: Phiên bản Internet Explorer nào hoạt động tốt nhất với thư viện hiện đại?

TL: SharePoint Online hỗ trợ phiên bản trình duyệt Safari, Firefox, Chrome và Edge mới nhất, cùng với Internet Explorer 10 và 11. Các phiên bản Internet Explorer cũ hơn thường không còn được hỗ trợ. Internet Explorer 8 và 9 trước đó đã được ghi chú là một “trải nghiệm giảm bớt” trong SharePoint Online. Người dùng các trình duyệt cũ hơn này sẽ vẫn ở chế độ cổ điển hoặc tốt nhất là nên nâng cấp lên phiên bản hiện đang được hỗ trợ.

The post Thư viện tài liệu hiện đại trong SharePoint appeared first on Microsoft 365 Blog.

Project Server 2016—sinh ra từ đám mây

Thu, 05 May 2016 16:00:38 +0000

Chúng tôi rất vui được thông báo về tính khả dụng rộng rãi của Project Server 2016, sản phẩm mang đến giá trị quản lý dự án và danh mục dự án (PPM) đáng kể cho các khách hàng tại chỗ của chúng tôi.

Những khách hàng muốn đánh giá các chức năng của Project Server 2016 có thể tải xuống phiên bản dùng thử tại website này.

Giá trị của Project Server 2016

Project Server 2016 mang đến giá trị trong các lĩnh vực sau:

Sự phát triển của hoạt động quản lý tài nguyên — Project Server 2016 giới thiệu mô hình tương tác mới giữa người quản lý dự án và người quản lý tài nguyên. Tính năng mới này được gọi là Cam kết Tài nguyên và giúp tạo thuận lợi cho việc điều phối và cam kết về tài nguyên cũng như các dự án mà họ dành thời gian trên đó. Ngoài ra, người quản lý tài nguyên cũng có được một tính năng mới mang tên Bản đồ nhiệt về Cam kết và Năng suất. Tính năng này mang đến dạng xem trực quan về năng suất tài nguyên, để người quản lý có thể đưa ra quyết định phân bổ với đầy đủ thông tin. Bạn có thể tìm thêm thông tin về những tính năng này trong bài đăng blog gần đây.
Hiệu suất và quy mô được truyền cảm hứng từ đám mây—Từ quan điểm kỹ thuật, Project Server được xây dựng chính từ chính mã chúng tôi đã dùng để cung cấp dịch vụ đám mây. Mọi điều chúng tôi học hỏi được từ việc vận hành dịch vụ đám mây ở quy mô lớn trong Office 365 đều góp phần cải thiện độ tin cậy, khả năng mở rộng và hiệu suất của Project Server 2016. Bản phát hành này là sự tổng kết về những cải tiến chúng tôi đã thực hiện đối với dịch vụ đám mây, ví dụ: lên lịch thống nhất, tối ưu hóa hiệu suất và quy mô, v.v.
Hợp nhất cơ sở hạ tầng—Trong Project Server 2016, tất cả dữ liệu của dự án đều được lưu trữ cùng với dữ liệu SharePoint trong cơ sở dữ liệu nội dung của SharePoint. Việc này giúp đơn giản hóa hoạt động quản trị cụm máy chủ SharePoint, vì mỗi site Project Web App (PWA) không còn yêu cầu duy trì một cơ sở dữ liệu riêng nữa. Việc này cũng làm giảm chi phí CNTT chung, đồng thời cải thiện việc sao lưu và khôi phục.
Dễ dàng triển khai — Trình cài đặt Project Server 2016 được tích hợp đầy đủ vào SharePoint Server 2016 Enterprise — bạn không còn phải cài đặt riêng như ở các phiên bản trước.
Cải thiện trải nghiệm người dùng — Người dùng PWA trên trình duyệt sẽ nhận được một số tính năng mới, như khả năng thêm nhiều đường thời gian vào Trung tâm Dự án hoặc các trang lịch biểu, cũng như khả năng tùy chỉnh phạm vi ngày hoặc giao diện của những đường thời gian này.

Tìm hiểu thêm trong tài liệu TechNet về Project Server 2016. Chúng tôi hoan nghênh mọi phản hồi thông qua diễn đàn, UserVoice và kênh mạng xã hội của chúng tôi.

The post Project Server 2016—sinh ra từ đám mây appeared first on Microsoft 365 Blog.

SharePoint—mạng nội bộ di động và thông minh

Wed, 04 May 2016 16:30:02 +0000

Ghi chú của biên tập viên vào 21/06/2016:
Bài đăng đã được cập nhật để phản ánh tính khả dụng của ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho iOS và cung cấp lộ trình cập nhật trong quý này.

Ghi chú của biên tập viên vào 02/06/2016:
Bài đăng đã được cập nhật để phản ánh việc triển khai trang Nội dung Site mới cho những khách hàng của Phiên bản Đầu tiên.

Mạng nội bộ là tiêu điểm của nhiều tổ chức, là nơi mà nhân viên có thể nhận biết các tin tức và thông tin công ty, cũng như tìm kiếm mọi người và nội dung.

Giờ đây, chúng tôi sẽ làm cho mạng nội bộ trở thành một trải nghiệm mang tính cá nhân hơn, là nơi mà bạn cần, khi bạn cần. Chào mừng bạn đến với mạng nội bộ di động và thông minh. Có mặt khắp tại cơ sở và trên Office 365, mạng nội bộ di động và thông minh này kết hợp năng suất của Site nhóm SharePoint, phạm vi phát rộng của các site xuất bản và cổng thông tin, cũng như tầm quan trọng sứ mệnh của các ứng dụng kinh doanh thiết yếu nhất của bạn—có thể truy nhập từ máy tính đến điện thoại di động—và hoạt động trên nền tảng Office Graph, do đó thông tin sẽ tìm đến bạn, thay vì việc bạn phải đi tìm thông tin.

Hôm nay, chúng tôi đã công bố Tương lai của SharePoint, nêu chi tiết tầm nhìn và những cải tiến của mình, bao gồm cả ứng dụng SharePoint mới dành cho thiết bị di động, trang chủ SharePoint mới trong Office 365, các site nhóm hiện đại với Nhóm Office 365, tính năng biên soạn trang nhanh và các bản cập nhật cho thư viện tài liệu cùng Danh sách. Chúng tôi cũng đã công bố về việc tích hợp SharePoint với Microsoft PowerApps và Microsoft Flow. Chúng tôi cam kết cải tiến mạng nội bộ của bạn để dễ dàng truy nhập khi đang di chuyển và mang tính cá nhân hơn với nội dung được điều chỉnh thông minh dựa trên hoạt động của bạn ở các site, những người làm việc cùng bạn và nội dung mà bạn đang làm.

Xem video Microsoft Mechanics này với Adam Harmetz, giám đốc chương trình nhóm chính phụ trách nhóm kỹ thuật SharePoint, để xem mạng nội bộ di động và thông minh này hoạt động:

Hãy cùng tìm hiểu chi tiết…

Mạng nội bộ ngay trong tầm tay của bạn

Tách biệt với ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động

Đã đến lúc tách biệt với ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động, ứng dụng này cho phép bạn duy trì kết nối với những nội dung, site, cổng thông tin và những người quan trọng từ mạng nội bộ của bạn mọi lúc, mọi nơi.

Thừa hưởng toàn bộ sức mạnh từ SharePoint cho điện thoại của bạn. Ứng dụng mới này cũng có được sự thông minh từ Office Graph để giúp bạn dẫn hướng nhanh hơn đến nội dung và những người quan trọng nhất đối với bạn.

Tab Site sẽ đưa bạn đến các Site của bạn, các site Gần đây và site Đã theo dõi, nơi bạn có thể theo kịp với hoạt động của site, dẫn hướng bằng cách sử dụng khởi động nhanh hoặc xem các tệp gần đây.
Tab Liên kết sẽ đưa bạn đến các site và cổng thông tin được lập trình cho mọi người trong công ty.
Tab Mọi người cung cấp cho bạn quyền truy nhập vào những người làm việc cùng bạn và khả năng xem những gì họ đang làm.
Tính năng tìm kiếm khả dụng trong toàn bộ mọi nơi với các kết quả gọn ghẽ được lọc theo site, tệp và mọi người.

Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động trên Windows, iOS và Android.

Người dùng cũng có thể có nhiều tài khoản trực tuyến và tại chỗ, cũng như có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các tài khoản này.

Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho iOS, ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho Android và dụng SharePoint cho Windows 10 Mobile hiện đã khả dụng. Và bản cập nhật trong tương lai theo kế hoạch cho các ứng dụng này sẽ mang tin tức và thông báo của công ty đến thiết bị của bạn.

Trải nghiệm trang chủ SharePoint trong Office 365

Trang chủ SharePoint mới sẽ tạo nên một không gian cho SharePoint trên web trong Office 365 cho phép bạn nhanh chóng tìm và tạo các site. Và giống như ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động, trải nghiệm trang chủ web SharePoint cho phép bạn dễ dàng tìm và khám phá các vị trí, thông tin cùng những người mà bạn cần để làm việc hiệu quả.

Người dùng chỉ cần bấm vào ô SharePoint từ trình khởi chạy ứng dụng Office 365—trước đây là ô Site nhưng có cùng một logo—để khởi động trải nghiệm người dùng được thiết kế lại, hiện đại và nhanh nhạy với các hoạt động site thông minh ở trước và ở giữa.

Khi đã ở trang chủ SharePoint, bạn sẽ thấy các site và cổng thông tin bạn hoạt động nhiều nhất cùng với các site được đề xuất cho Office Graph và các site trong toàn công ty được công ty bạn quảng bá, toàn bộ mạng nội bộ của một tổ chức. Đây cũng là trung tâm tìm kiếm của doanh nghiệp. Hãy bắt đầu nhập vào hộp tìm kiếm ở góc trên bên trái và bạn sẽ thấy các kết quả được sắp xếp trực quan, với các kết quả được hiển thị trực quan.

Bạn có thể truy nhập trang chủ SharePoint trong Office 365 bằng cách bấm vào ô SharePoint trong trình khởi chạy ứng dụng Office 365.

Một ứng dụng, một Web, chỉ cách bạn một thao tác bấm chuột và một lần nhấn. Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động và trang chủ SharePoint là “cổng kết nối” mới của bạn đến những trải nghiệm trong SharePoint. Mục tiêu của chúng tôi là giúp mọi thứ trở nên đơn giản và nhanh chóng để dẫn hướng toàn bộ mạng nội bộ của bạn trên mọi thiết bị, từ đó bạn có thể theo dõi các site, công việc và những người quan trọng đối với bạn trong SharePoint và Office 365.

Để tìm hiểu thêm về ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động và trải nghiệm web trang chủ SharePoint, hãy xem video Microsoft Mechanics mới, “Mạng nội bộ Ngay trong Tầm tay của Bạn: Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động”, với Andy Haon, giám đốc chương trình nhóm chính phụ trách nhóm kỹ thuật SharePoint. Tìm hiểu thêm về cách tìm site và cổng thông tin trong Office 365.

Các site nhóm hiện đại

Site nhóm + Nhóm Office 365—Trước tiên, trang chủ site nhóm cập nhật là cách thức nhanh nhất để tìm cũng như giới thiệu những nội dung liên quan và quan trọng nhất. Các thành viên nhóm có thể ghim nội dung và tin tức ở ngay phía trước. Với sự thông minh từ Office Graph, thành viên nhóm có thể xem hoạt động nội dung và mọi người gần đây. Trang chủ site nhóm cung cấp một điểm mục nhập cập nhật, nơi các thành viên nhóm có thể hoàn thành công việc cũng như được áp dụng cho các site nhóm mới và hiện có.

Giờ đây, người dùng có thể tạo các site nhóm một cách đơn giản và nhanh chóng. Và theo mặc định, mỗi nhóm trong Nhóm Office 365 đều được thừa hưởng toàn bộ sức mạnh từ site nhóm SharePoint Online. Chúng tôi đã thực hiện những cải tiến đáng kể trong khoảng thời gian cần thiết để tạo một site nhóm—với mục tiêu “sẵn sàng trong vài giây”. Dòng cung cấp và giá trị tích hợp dẫn đến việc tạo Nhóm Office 365 trong Azure Activity Directory (AAD), cũng như thiết lập các điều khiển quản trị và tuân thủ để phân loại site.

Trang chủ site nhóm SharePoint Online cập nhật mang những tài liệu và hoạt động site quan trọng lên hàng đầu, với khả năng hiển thị rõ ràng cho nhóm liên kết trong Nhóm Office 365 và các thành viên của nhóm.

Cùng một site nhóm khi được truy nhập thông qua ứng dụng SharePoint mới dành cho thiết bị di động.

Trải nghiệm thư viện tài liệu hiện đại—Khía cạnh thứ hai, trung tâm đích thực của các site nhóm, là thư viện tài liệu, một nơi an toàn để tạo, chia sẻ và sắp xếp các tệp nhóm. Cập nhật này xây dựng dựa trên giá trị cốt lõi mà mọi người tin tưởng trong nhiều năm, bổ sung thêm một trải nghiệm người dùng và những chức năng mới, được thiết kế để mang lại sự nhất quán khi làm việc trên các tệp trong toàn bộ Office 365, đồng thời vẫn duy trì toàn bộ sức mạnh của thư viện tài liệu SharePoint.

Chúng tôi tập trung vào việc giúp nhóm của bạn có thể làm việc ngay lập tức và nêu bật những điều quan trọng nhất.

Sử dụng tính năng Ghim vào đầu trang để tăng khả năng hiển thị và khả năng tìm kiếm cho các tài liệu, video quan trọng cùng nhiều nội dung khác ở đầu thư viện tài liệu cho tất cả người dùng. Bạn cũng có thể thêm liên kết trong thư viện tài liệu Office 365 vào một mục nằm ngoài thư viện tài liệu. Ví dụ: bạn có thể thêm liên kết đến tệp hoặc thư mục nằm trong một thư viện tài liệu hoặc website khác. Khi bạn thêm liên kết trong thư viện tài liệu, liên kết đó sẽ xuất hiện trong danh sách các mục ở thư viện đó với một biểu tượng web hình cầu để xác định đó là mục được liên kết.

Để giúp bạn tìm và quản lý các mục, giờ đây bạn có thể sắp xếp và lọc các cột. Ngoài ra, các kết quả tìm kiếm toàn bộ văn bản theo thời gian thực, mới sẽ xuất hiện ngay trong trải nghiệm thư viện tài liệu cùng với việc quản lý siêu dữ liệu tại chỗ, nhanh chóng. Cuối cùng, khi nhóm cần hiển thị các tệp từ OneDrive for Business hoặc phát hành tệp giữa các thư viện tài liệu, người dùng có thể bấm vào Di chuyển đến hoặc Sao chép vào, di chuyển hoặc sao chép tệp vào vị trí khác trên Office 365, mà không phải tạo các phiên bản không cần thiết của cùng một tệp.

Trải nghiệm thư viện tài liệu mới, hiện đại, hiển thị hai tài liệu và một liên kết được ghim vào phía trên cùng.

Tìm hiểu thêm về Cách thức cập nhật thư viện tài liệu SharePoint Online.

Trải nghiệm Danh sách Hiện đại—Về quản lý dữ liệu có cấu trúc trong Danh sách SharePoint Online thì sao? Trong nhiều năm qua, khách hàng đã sử dụng Danh sách cho tất cả mọi thứ từ theo dõi các lỗi kỹ thuật đến quản lý các phiên sự kiện hay thậm chí là lập danh mục kích cỡ áo phông cho mọi người trong nhóm, biến Danh sách thành một công cụ chính để chia sẻ dữ liệu và xây dựng các quy trình gọn nhẹ.

Chúng tôi rất vui mừng được chia sẻ rằng Danh sách cũng đang được làm mới về hỉnh ảnh, được căn chỉnh về giao diện đối với các thư viện tài liệu. Giá trị cốt lõi và sức mạnh của Danh sách sẽ không thay đổi. Cập nhật này cho Danh sách trong SharePoint Online mang đến trải nghiệm người dùng mới, được căn chỉnh về giao diện đối với trải nghiệm thư viện tài liệu hiện đại mới. Trước tiên, bạn sẽ thấy phần trên cùng được cập nhật với những hành động nhanh cho các tác vụ Danh sách thường dùng. Danh sách trở nên thân thiện hơn với thiết bị di động thông qua trình duyệt di động hiện đại trên các thiết bị và trải nghiệm tuyệt vời khi dẫn hướng Danh sách thông qua ứng dụng SharePoint mới dành cho thiết bị di động.

Tích hợp với Microsoft PowerApps và Microsoft Flow sắp ra mắt—Chúng tôi cũng vui mừng công bố gói tích hợp với Microsoft PowerApps và Microsoft Flow (đã công bố tuần trước); cả hai ứng dụng này đều đã được lên kế hoạch để tích hợp ngay vào Thư viện Tài liệu SharePoint Online và Danh sách—giúp tự động hóa quy trình của nhóm bạn—đặc biệt là trong khi di chuyển. Đó là một cách tuyệt vời khi SharePoint có thể được kết nối với thế giới các nguồn dữ liệu mà không tốn nhiều thời gian hay gặp phức tạp khi triển khai.

Nút Thêm dòng trong Danh sách SharePoint Online sẽ đưa bạn đến Thêm một dòng mới và vào trong trình thiết kế Microsoft Flow.

Trải nghiệm trang đẹp mắt, hiện đại—Mạng nội bộ di động và thông minh này tập trung vào việc tạo trang hiện đại để tạo nội dung đa phương tiện, như báo cáo về chuyến đi hay thông tin về việc ra mắt sản phẩm mới, sử dụng trải nghiệm biên soạn trang nhất quán, tại chỗ và nhanh nhạy. Trang là một cách tuyệt vời để liên lạc và tập hợp thông tin từ nhiều nguồn. Chúng tôi đã cập nhật trải nghiệm biên soạn trang để dễ dàng để thêm nội dung đơn giản và phần web mạnh mẽ. Các trang bạn tạo có thể được chia sẻ và là một phần trong Office Graph, vì vậy, người dùng có thể dễ dàng khám phá các trang của bạn. Và các trang hiện đại của chúng tôi hiển thị tuyệt đẹp trên màn hình có kích cỡ bất kỳ.

SharePoint sẽ hiện đại hóa cổng thông tin và các trang đã được phát hành với một thiết kế nhanh nhạy mới có thể chạy trên web và trong ứng dụng SharePoint mới dành cho thiết bị di động. Việc này sẽ bao gồm hỗ trợ các bố trí trang, thương hiệu đơn giản, chỉnh sửa và video được tích hợp trên Azure Media với khả năng mở rộng thông qua các phần web hiện đại được đề cập phía dưới. Giờ đây, tất cả các site nhóm đều đi kèm với khả năng nhanh chóng xây dựng và phát hành các báo cáo cùng các trang chuyên nghiệp, hình thức đẹp.

Dễ dàng tạo các trang hiện đại trong trình duyệt của bạn khi bấm vào Thêm trang bên trong một site nhóm.

Hoạt động và thông tin chuyên sâu của site về trang Nội dung Site—Trang Nội dung Site SharePoint Online được thiết kế lại nhằm giúp chủ sở hữu site, thành viên và khách truy nhập tìm hiểu các hoạt động đang diễn ra trong site. Trang Nội dung Site sẽ cung cấp khả năng hiển thị nội dung được xem nhiều nhất và bản đồ site, đồng thời mang lại cho người dùng các mẹo trên site. Hãy nghĩ về điều này như các hoạt động và phân tích cấp site. Trang Nội dung Site mới cũng sẽ cung cấp quyền truy nhập rõ ràng để thêm danh sách, thư viện tài liệu, site con và ứng dụng. Các nút thao tác nhanh mới sẽ cho phép truy nhập vào các hành động phổ biến và cài đặt site chuyên sâu hơn.

Trang Nội dung Site được cập nhật trong SharePoint Online hiển thị Số lượt truy nhập site và Nội dung xu hướng.

Tìm hiểu thêm về Trang Nội dung Site SharePoint Online.

Lộ trình cho mạng nội bộ di động và thông minh

Như bạn có thể thấy, nhóm chúng tôi đã và đang tập trung tạo những trải nghiệm mới, cung cấp cho bạn khả năng làm việc hiệu quả trên mạng nội bộ của mình—từ những trải nghiệm rất cá nhân với mọi người và nội dung quan trọng đối với bạn cho đến những site nhóm cũng như ứng dụng phong phú và nhanh nhạy, tất cả đều hướng đến việc cộng tác và quản lý nội dung trong tổ chức.

Dưới đây là những điều bạn có thể mong đợi được thấy khi bắt đầu quý này:

Trải nghiệm thư viện tài liệu hiện đại (hiện đang sản xuất).
Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho iOS (hiện khả dụng trong App Store của Apple).
Trang chủ SharePoint trong Office 365 (hiện đang sản xuất).
Trải nghiệm Danh sách hiện đại.
Hoạt động và thông tin chuyên sâu của Site về trang Nội dung Site (hiện đang sản xuất).

Và trong năm dương lịch 2016:

Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho Windows và Android.
Tích hợp các site SharePoint và Nhóm Office 365.
Tạo site đơn giản, nhanh chóng.
Trải nghiệm trang hiện đại.
Tin tức cũng như thông báo theo nhóm và mang tính tổ chức.
Tích hợp PowerApps và Microsoft Flow với SharePoint.

9 trong số 10 người chiến thẳng giải thưởng thiết kế mạng nội bộ đã chọn SharePoint làm nền tảng lựa chọn của mình (Nhóm Nielsen Norman Giải thưởng Thiết kế Mạng nội bộ 2016). Khi bạn xem xét việc cập nhật và mở rộng mạng nội bộ của mình, chúng tôi biết rằng SharePoint sẽ là một thành phần quan trọng trong việc hỗ trợ bạn và nhóm của bạn ở tương lai. Chúng tôi hoan nghênh các yêu cầu và phản hồi trong tương lai thông qua Office 365 UserVoice, @SharePoint và @Office365 trên Twitter, cũng như trong các chú thích bên dưới. Chúng tôi mong muốn được nghe phản hồi của bạn và sẽ sử dụng phản hồi đó để cung cấp trải nghiệm tốt nhất có thể.

Câu hỏi thường gặp

H: Nền tảng di động nào được lập kế hoạch cho ứng dụng SharePoint mới và khi nào chúng tôi có thể kỳ vọng được thấy nền tảng này?

TL: Chúng tôi đang xây dựng ứng dụng SharePoint cho Windows, Android và iOS. Chúng tôi sẽ ra mắt ứng dụng SharePoint cho iOS vào cuối nửa đầu năm 2016, sau đó là các phiên bản Windows và Android vào cuối nửa cuối năm 2016.

H: Tôi có thể sử dụng ứng dụng SharePoint trực tuyến hoặc tại chỗ không?

TL: Có. Ứng dụng SharePoint sẽ kết nối với môi trường của bạn dù bạn đang sử dụng SharePoint Online trong Office 365, SharePoint 2013 hoặc 2016 tại chỗ, cũng như với những triển khai kết hợp.

H: Khi nào tôi có thể mong đợi được thấy trang chủ SharePoint mới trong Office 365 và thấy bằng cách nào?

TL: Chúng tôi sẽ bắt đầu triển khai trang chủ SharePoint mới trong vài tuần tới, ban đầu là cho những khách hàng của Phiên bản Đầu tiên rồi tiếp đến là ở môi trường thực trên toàn thế giới. Khi trang chủ SharePoint mới khả dụng đối với đối tượng thuê của khách hàng Office 365, ô Site hiện có trong trình khởi chạy ứng dụng Office 365 sẽ trở thành ô SharePoint và dẫn hướng chính, trên cùng sẽ ghi là: Office 365 > SharePoint.

H: Mỗi nhóm Office 365 sẽ nhận được một site nhóm SharePoint đầy đủ phải không?

TL: Có. Khi bạn tạo site mới từ trang chủ SharePoint, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp chức danh, gán biểu mẫu phân loại sử dụng phù hợp và gán các thành viên thích hợp. Khi bạn thêm thành viên trong quá trình cung cấp site, bạn cũng sẽ tạo một Nhóm Office 365 mới vào Azure Active Directory (AAD) cho đối tượng thuê. Các Nhóm Office 365 hiện có cũng sẽ được nhận một site nhóm SharePoint đầy đủ.

H: Tôi có thể điều chỉnh trải nghiệm mặc định cho thư viện tài liệu SharePoint Online từ cổ điển hoặc mới và ngược lại không?

TL: Có. Để tìm hiểu thêm từ quan điểm của người dùng và người quản trị, vui lòng xem lại bài viết Hỗ trợ Office này.

The post SharePoint—mạng nội bộ di động và thông minh appeared first on Microsoft 365 Blog.