Luôn cập nhật mọi thứ với Cortana trong Windows 10—Nhằm giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm nội dung cần thiết và duy trì sự tập trung, chúng tôi đang phát hành một trải nghiệm Cortana dựa trên trò chuyện mới trong Windows 10, tập trung vào việc nâng cao năng suất của bạn. Với trải nghiệm này, bạn có thể dùng ngôn ngữ tự nhiên để yêu cầu Cortana kiểm tra nhanh lịch biểu của bạn, kết nối với mọi người, đặt lời nhắc hoặc thêm nhiệm vụ trong Microsoft To Do. Bạn cũng có thể tìm thông tin tại địa phương, xem định nghĩa và theo dõi nội dung cập nhật mới nhất về tin tức, thời tiết và tài chính với Bing dưới dạng dịch vụ kết nối tùy chọn của Cortana. Chỉ cần nhập hoặc bấm vào nút micrô và nói các lệnh như “Am I free at 9?” (Tôi có rảnh lúc 9 giờ không?), “Find time with Nestor to talk about the budget” (Hãy tìm thời gian để trò chuyện với Nestor về ngân sách), “Join my meeting” (Tham gia cuộc họp của tôi), “Remind me to review expenses every Friday at 3 PM” (Nhắc tôi xem lại các khoản chi phí vào 3 giờ chiều Thứ Sáu hàng tuần), v.v. Trải nghiệm tập trung vào năng suất này hiện đã sẵn dùng rộng rãi bằng tiếng Anh với khách hàng tại Hoa Kỳ có bản cập nhật Windows 10 Tháng Năm 2020. Trong những tháng tới, với các bản cập nhật ứng dụng thường xuyên thông qua Microsoft Store, chúng tôi sẽ nâng cao trải nghiệm này để hỗ trợ gọi từ khóa khởi động và kích hoạt trạng thái nghe khi bạn nói “Cortana”, mang tới thêm các chức năng năng suất như hiển thị email và tài liệu liên quan nhằm giúp bạn chuẩn bị cho các cuộc họp và mở rộng các chức năng được hỗ trợ cho người dùng quốc tế.

Luôn sắp xếp khoa học và kết nối với tính năng Phát email của tôi—Để giúp bạn quản lý thời gian và nhiệm vụ của mình trong khi nghe email mới và những thay đổi cho ngày của bạn, chúng tôi sẽ triển khai các bản cập nhật cho trải nghiệm Phát email của tôi trong Outlook for iOS. Giờ đây, bạn sẽ có thể yêu cầu Cortana lên lịch cuộc họp để phản hồi email cũng như thêm email vào danh sách nhiệm vụ của bạn, giúp bạn hoàn thành công việc dễ dàng hơn trong lúc không dùng máy tính của mình. Chúng tôi cũng đã giới thiệu khẩu lệnh và mục tiêu cảm ứng để gửi phản hồi cho lời mời họp, cùng một tùy chọn giúp bạn nhanh chóng tham gia cuộc họp trực tuyến hiện hoạt hoặc gửi thông báo “I’m running late” (Tôi sẽ đến muộn) tới những người dự. Các bản cập nhật về quản lý thời gian và nhiệm vụ mới này hiện sẵn dùng rộng rãi với các khách hàng ở Hoa Kỳ có tính năng Phát email của tôi trong Outlook for iOS. Và chúng tôi rất vui khi được xác nhận rằng tính năng Phát email của tôi sẽ bắt đầu triển khai cho Outlook for Android trong vài tuần tới.

Bắt đầu ngày của bạn theo đúng lịch trình với tính năng Email tóm tắt—Để giúp bạn chuẩn bị tốt cho các cuộc họp sắp tới và luôn cập nhật các cam kết, chúng tôi xin giới thiệu tính năng Email tóm tắt từ Cortana. Tóm tắt được cá nhân hóa này sẽ tự động xuất hiện trong hộp thư đến Outlook của bạn, ở gần thời điểm bắt đầu ngày làm việc. Email cung cấp đề xuất thông minh, có thể thực thi về các tài liệu bạn cần xem lại trước các cuộc họp trong ngày và hướng sự chú ý của bạn đến các yêu cầu hoặc cam kết đang chờ từ những email trước đó mà bạn có thể muốn tiếp tục theo dõi. Email này cũng sẽ giúp bạn dễ dàng đặt trước “thời gian tập trung” trong ngày làm việc của mình để làm việc tập trung mà không bị gián đoạn khi các thông báo của Microsoft Teams được tắt đi. Tóm tắt hiện đang được triển khai trong Phiên bản đầu tiên dành cho người dùng Microsoft 365 Enterprise sử dụng hộp thư Exchange Online bằng tiếng Anh.

Là trợ lý năng suất cá nhân – một phần vốn có của Microsoft 365, Cortana xử lý dữ liệu một cách an toàn và bảo mật để thực hiện các yêu cầu của bạn. Bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư của bạn là sự ưu tiên cao nhất của chúng tôi và chúng tôi trao cho bạn quyền kiểm soát dữ liệu của bạn. Các trải nghiệm Cortana mới này đều được cung cấp qua các dịch vụ hoàn toàn tuân thủ với các cam kết về quyền riêng tư, bảo mật và tuân thủ cấp doanh nghiệp của Office 365, như được trình bày trong Điều khoản dịch vụ trực tuyến và được kích hoạt theo mặc định. Để tìm hiểu kỹ hơn về trải nghiệm người dùng và thông tin về các cấu hình quản trị, hãy xem bản demo Microsoft Mechanics này. Hãy tự mình dùng thử các trải nghiệm này ngay hôm nay và chờ đón nhiều cải tiến khác với Cortana trong Microsoft 365 để giúp bạn tận dụng tối đa thời gian của mình.

The post Dễ dàng cập nhật mọi thứ hơn với Cortana trong Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Lưu ý dành cho các nhà phát triển trước khi chúng tôi bắt đầu: Dù việc xây dựng các ứng dụng hoặc giải pháp của riêng bạn được thiết kế để dùng trong Microsoft Teams hay Outlook, chúng tôi vẫn có một loạt các cải tiến mới dành cho bạn. Tại sự kiện Build tuần này, chúng tôi sẽ công bố nhiều chức năng mới mà bạn có thể dùng để giúp ứng dụng của mình trở nên tích hợp, mạnh mẽ và trực quan hơn. Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu các công cụ mới dành cho việc quản lý và nhà phát triển, giúp việc tạo và khám phá trở nên dễ dàng hơn. Tìm hiểu thêm về tất cả các cơ hội mới cho nhà phát triển bằng cách sử dụng nền tảng Microsoft 365 đã được công bố tại sự kiện Build. Hãy tham gia ngay!

Tin tức từ sự kiện Build 2020

Microsoft Teams

Teams là trung tâm làm việc nhóm kết hợp cuộc họp, cuộc gọi, cuộc trò chuyện và hoạt động cộng tác vào một công cụ duy nhất để duy trì ngữ cảnh và giúp mọi người luôn cập nhật.

Năng suất

Từ các mẫu tùy chỉnh đến các chức năng tạo nhiệm vụ mới, chúng tôi sẽ giới thiệu những cách mới để luôn làm việc năng suất trong Teams.

Nhanh chóng tạo nhóm với các mẫu tùy chỉnh—Khi tạo một nhóm mới, bạn sẽ sớm có thể chọn từ nhiều mẫu tùy chỉnh. Chọn từ các kịch bản kinh doanh phổ biến, như quản lý sự kiện và ứng phó với khủng hoảng, cũng như các mẫu cụ thể trong ngành, như phòng trong bệnh viện hoặc chi nhánh ngân hàng. Mỗi mẫu đi kèm với các kênh, ứng dụng và hướng dẫn được xác định trước. Người quản trị cũng sẽ có thể tạo các mẫu tùy chỉnh mới và tạo mẫu cho các nhóm hiện có trong tổ chức của họ, cho phép họ tiêu chuẩn hóa các cấu trúc nhóm, hiển thị các ứng dụng có liên quan và mở rộng quy mô thực tiễn tốt nhất. Các mẫu trong Teams sẽ được triển khai trong vài tháng tới và tự động xuất hiện.

Tự động hóa

Chúng tôi rất vui được công bố các cải tiến cho Power Platform để giúp tích hợp và mở rộng quy mô với Teams dễ dàng hơn.

Dễ dàng tạo và quản lý chatbot trong Teams—Việc tích hợp với Teams cũng dễ dàng hơn bao giờ hết: Chỉ cần chọn bot bạn muốn sử dụng, rồi bấm Thêm vào Teams. Để thuận tiện hơn, Power Virtual Agents hiện hỗ trợ đăng nhập đơn (SSO), do đó người dùng sẽ không còn phải xác thực lại khi lần đầu sử dụng Teams.

Nhanh chóng thêm các ứng dụng tùy chỉnh và quy trình làm việc tự động hóa vào Teams—Nhà phát triển và người quản trị sẽ sớm có thể thêm các ứng dụng tùy chỉnh của họ từ Power Apps vào Teams chỉ bằng một thao tác bấm nút Thêm vào Teams. Để bắt đầu, mở make.powerapps.com, bấm “…“ bên cạnh ứng dụng bảng vẽ bạn muốn phát hành, rồi chọn Thêm vào Teams.

Trong khi đó, các mẫu quy trình kinh doanh Power Automate mới cho Teams sẽ cho phép người tạo hợp lý hóa quy trình làm việc bằng cách sử dụng các mẫu dựng sẵn hoặc làm cơ sở để tùy chỉnh mẫu của riêng họ. Cuối cùng, các trình kích hoạt và hành động cụ thể mới của Teams sẽ cho phép bạn tạo các phần mở rộng thông báo tùy chỉnh, tự động hóa @đề cập đến, đăng thông báo lên các kênh, cũng như tùy chỉnh tên bot. Những tính năng này sắp ra mắt.

Chia sẻ báo cáo Power BI trong Teams—Người dùng Power BI hiện có thể chia sẻ báo cáo hoặc biểu đồ cụ thể trong báo cáo trên Teams bằng nút Chia sẻ trên Teams mới. Người gửi cũng có thể hướng sự chú ý của người nhận đến một biểu đồ cụ thể trong báo cáo hoặc chia sẻ cho toàn bộ nhóm. Để bắt đầu, chọn Gửi đến Teams từ cổng thông tin Power BI, rồi nhập tên nhóm bạn muốn chia sẻ cùng.

Cuộc họp và sự kiện

Trên khắp các múi giờ và các kịch bản giãn cách xã hội, các tổ chức cần kết nối và cộng tác trong các cuộc tụ họp lớn và nhỏ. Các chức năng mới của Teams giúp bạn thiết kế trải nghiệm tốt nhất cho mọi dịp.

Lên lịch các cuộc hẹn trực tuyến thông qua Bookings trong Teams—Các tổ chức giờ đây sẽ có thể lên lịch, quản lý và thực hiện các cuộc hẹn trực tuyến giữa doanh nghiệp với người tiêu dùng thông qua việc tích hợp ứng dụng Bookings mới trong Microsoft Teams. Với trải nghiệm lên lịch duy nhất, bạn có thể quản lý nhiều phòng ban hoặc địa điểm, đồng thời lưu trữ an toàn mọi thứ, từ các cuộc phỏng vấn ứng viên và giờ tiếp học viên cho đến các buổi tư vấn tài chính và thăm khám y tế. Teams hỗ trợ tuân thủ HIPAA và được HITRUST chứng nhận. Chỉ riêng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, đã có hơn 34 triệu cuộc họp Teams trong tháng qua, gồm cả các cuộc thăm khám trực tuyến. Hôm nay, bạn có thể tìm hiểu cách Microsoft Cloud dành cho chăm sóc sức khỏe sẽ giúp các tổ chức chăm sóc sức khỏe dễ dàng duy trì sự linh hoạt và tập trung vào những gì họ làm tốt nhất – mang đến trải nghiệm, thông tin chuyên sâu và dịch vụ chăm sóc tốt hơn.

Truyền phát các sự kiện và tạo các sản phẩm phòng thu từ một sân khấu ảo trong Teams—Trong khi đang có rất nhiều tổ chức làm việc từ xa và đi lại ở mức thấp nhất, làm thế nào để bạn tái tạo sự kỳ diệu của một bài thuyết trình hoặc phỏng vấn trực tiếp cho một đối tượng ở xa? Xin giới thiệu về khả năng hỗ trợ Giao diện thiết bị mạng (NDI) mới và khả năng liên tác của Skype TX dành cho Teams. Chức năng này cung cấp một tập hợp các tùy chọn sản xuất nâng cao hơn cho cả phương thức truyền phát công cộng và riêng tư, tùy chỉnh, quy mô cao.

Sắp tới, NDI dành cho Microsoft Teams sẽ chuyển cuộc họp Teams thành sân khấu ảo bằng cách chuyển đổi video của mỗi người dự thành nguồn video riêng biệt có thể được sử dụng trong công cụ sản xuất mà bạn chọn: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs và nhiều công cụ khác. Chức năng này cho phép bạn sử dụng các cuộc họp Teams theo những cách khác, bao gồm lưu trữ một phương thức truyền phát chuyên nghiệp.

Lên lịch từ xa và an toàn

Ca làm việc cho phép Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng và người quản lý của họ sử dụng thiết bị di động để quản lý lịch trình và giữ liên lạc.

Mở rộng ứng dụng Ca làm việc trong Teams—Các chức năng mới trong ứng dụng Ca làm việc mở rộng chức năng và cho phép tích hợp với các hệ thống hiện có. Trước tiên, Graph API cho Ca làm việc hiện đã sẵn có rộng rãi, bởi thế mà bạn có thể tích hợp chúng với mọi công cụ quản lý lực lượng lao động bên ngoài, gồm cả các hệ thống quản lý lực lượng lao động tùy chỉnh. Ngoài ra, các hành động Power Automate mới cho phép các nhà phát triển lấy thông tin từ Ca làm việc và tạo quy trình làm việc tùy chỉnh với các ứng dụng khác hoặc thực hiện các hoạt động ở quy mô lớn. Cuối cùng, các trình kích hoạt và mẫu mới sẽ giúp hỗ trợ nhiều kịch bản tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình, như cho phép tự động phê duyệt đối với các yêu cầu ca làm việc trong các kịch bản không cần phê duyệt của người quản lý.

Fluid Framework

Tại sự kiện Ignite 2019, chúng tôi đã công bố bản xem trước công khai của Microsoft Fluid Framework, công nghệ cùng bộ trải nghiệm mới của chúng tôi được thiết kế giúp việc cộng tác trở nên liền mạch qua việc xóa bỏ rào cản giữa các ứng dụng.

Cộng tác với các thành phần và không gian làm việc Fluid trong Outlook và Office.com—Fluid Framework đang trong hành trình giúp công việc trở nên thích nghi và tập trung hơn. Tích hợp Fluid Framework đầu tiên trong Microsoft 365, đến Outlook và Office.com, sẽ cho phép bạn cộng tác trên nội dung động và tạo các thành phần được kết nối có thể được chia sẻ đồng thời và liền mạch trên các ứng dụng. Có thể dễ dàng chèn bảng, biểu đồ và danh sách nhiệm vụ vào Outlook cho web, từ đó số lượng doanh thu, nhiệm vụ dự án và báo cáo nghiên cứu của bạn luôn được cập nhật. Trong Office.com, bạn có thể tạo và quản lý không gian làm việc Fluid, bao gồm trong nguồn cấp tin tức tài liệu, danh sách Được đề xuất và @đề cập đến—hoặc tìm kiếm chúng trên Office.com. Ngoài ra, vì các thành phần Fluid Framework rất nhẹ nên các chỉnh sửa là tức thời, giúp cho công việc trở nên nhanh chóng và linh hoạt. Những trải nghiệm này sẽ sẵn dùng cho những người có giấy phép doanh nghiệp Microsoft 365 trong vài tháng tới.

Sử dụng hạ tầng chính từ Fluid Framework—hiện nay là nguồn mở—trong các ứng dụng của bạn—Có thể sử dụng khung công việc dựa trên web của Fluid để giúp các ứng dụng của bạn mang tính cộng tác ngay lập tức. Chức năng này bao gồm các cấu trúc dữ liệu thực hiện đồng bộ hóa với độ trễ thấp và một dịch vụ chuyển tiếp để kết nối các điểm cuối. Nếu bạn thay thế cấu trúc dữ liệu tĩnh bằng cấu trúc dữ liệu Fluid, ứng dụng của bạn sẽ ngay lập tức hỗ trợ cộng tác trong thời gian thực.

Việc khám phá toàn bộ tiềm năng của Fluid Framework chỉ có thể được thực hiện thông qua việc tạo ra một cộng đồng nhà phát triển đa dạng, cởi mở và sôi động. Vì lý do này, Microsoft sẽ biến Fluid Framework thành nguồn mở, cho phép các nhà phát triển và người tạo sử dụng hạ tầng chính từ Fluid Framework trong các ứng dụng của riêng họ. Cùng với việc phát hành thêm hướng dẫn sử dụng và công cụ dành cho nhà phát triển, đây là lời mời cho các nhà phát triển làm việc cùng với Microsoft khi Fluid Framework được xây dựng và phát hành.

Project Cortex

Chúng tôi đã giới thiệu Project Cortex tại Ignite 2019 và vui mừng công bố rằng sản phẩm này sẽ được cung cấp phổ biến vào đầu mùa hè 2020. Dịch vụ mới mạnh mẽ này áp dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và Microsoft Graph để tạo ra mạng lưới kiến thức kết nối nội dung của bạn trong Microsoft 365, cùng với các nguồn bên ngoài, để sắp xếp nội dung và chuyên môn giữa các hệ thống và nhóm. Sau đó, bạn có thể quản lý thông tin và hợp lý hóa các quy trình bằng các biện pháp kiểm soát bảo mật và tuân thủ nâng cao, cùng với quy trình làm việc tự động hóa.

Làm việc với các công cụ mới dành cho nhà phát triển hiện đã có ở bản xem trước riêng tư—Hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu các API mới dành cho nhà phát triển cho Project Cortex và Dịch vụ siêu dữ liệu được quản lý (MMS) trong Microsoft Graph, cùng với sự tích hợp mới với các dịch vụ Hiểu ngôn ngữ trong Azure. Hiện tại, chương trình xem trước riêng tư của chúng tôi đã mở rộng để bao gồm hơn 75 tổ chức cung cấp kiến thức từ hàng triệu tài liệu và video, bao gồm Unilever, Arla Foods và Siemens Healthineers. Chúng tôi sẽ giúp tất cả các bạn luôn cập nhật khi đạt đến các mốc mới.

Outlook

Trên toàn thế giới, khách hàng của chúng tôi dựa vào Outlook để giúp sắp xếp ngày của họ và giữ liên lạc. Các chức năng mới cho phép họ làm được nhiều hơn trong ứng dụng để có năng suất cao hơn.

Lưu tổ hợp phím trong Outlook—Giờ đây, Outlook trên web có thể giúp soạn thư email với chức năng dự đoán chữ. Sử dụng công nghệ thông minh để suy ra ý nghĩa và ý định, Outlook có thể giúp bạn soạn thảo nhanh hơn, tránh lỗi chính tả và tạo thư email chuyên nghiệp.

Theo kịp mọi thứ với Yammer trong Outlook—Người dùng Outlook for Windows, Outlook for Mac và Outlook Mobile hiện có thể xem và trả lời các cuộc hội thoại, cuộc thăm dò ý kiến, câu hỏi và lời khen ngợi của Yammer mà không cần rời khỏi hộp thư đến của họ. Tính năng này sẽ tự động sẵn dùng cho người dùng đã bật thông báo email từ Yammer.

Microsoft Edge

Tại sự kiện Build năm nay, chúng tôi sẽ công bố một số chức năng mới trong Microsoft Edge bổ sung các tùy chọn tùy chỉnh và cải thiện công cụ dành cho nhà phát triển web.

Nhanh chóng khám phá các bộ sưu tập Pinterest liên quan—Pinterest hiện có thể cung cấp các đề xuất ở cuối bộ sưu tập của bạn, giúp dễ dàng tìm thấy nội dung tương tự bổ sung. Thao tác bấm vào một đề xuất sẽ mở ra một bảng các Ghim tương tự, thịnh hành để bạn có thể nhanh chóng tìm và thêm ý tưởng liên quan đến mình. Bộ sưu tập cũng sẽ sớm hỗ trợ “Gửi đến OneNote”, giúp dễ dàng xuất các bộ sưu tập đến các trang OneNote.

Tiết kiệm thời gian trong khi tìm kiếm—Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu tìm kiếm thanh bên để bạn có thể tìm kiếm mọi thứ mà không cần mở cửa sổ hoặc tab mới. Và đối với những người sử dụng Microsoft Edge cho cả mục đích công việc và cá nhân, chúng tôi rất vui được giới thiệu Chuyển đổi hồ sơ tự động, chức năng này sẽ phát hiện ra rằng liên kết bạn đang tìm cách mở cần thông tin xác thực cơ quan, rồi chuyển bạn sang hồ sơ công việc được xác thực.

Hãy xem qua các tùy chọn nhà phát triển mở rộng trong bản xem trước—Vì chúng tôi rất yêu quý các nhà phát triển, chúng tôi sẽ mở rộng bản xem trước với các tùy chọn mới dành cho việc phát triển .NET và UWP (WinUI 3.0), cho phép bạn nhúng Microsoft Edge WebView trên nền Chromium vào các ứng dụng WinForms, WPF và UWP/Win UI 3.0. Chúng tôi cũng đã thêm Dạng xem 3D vào DevTools. Xem qua hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn Bắt đầu hoặc chỉ đơn giản mở Visual Studio và tải xuống gói WebView2 để bắt đầu.

Microsoft Lists

Microsoft Lists là ứng dụng theo dõi thông tin thông minh của bạn trên Microsoft 365. Với Lists, bạn có thể dễ dàng theo dõi dữ liệu và thông tin để luôn cập nhật trạng thái mới nhất.

Theo dõi thông tin với Microsoft Lists—Giờ đây, bạn có thể tạo, chia sẻ và theo dõi dữ liệu cũng như thông tin—giống như theo dõi sự cố và báo cáo trạng thái—trực tiếp trong Microsoft Teams, SharePoint và ứng dụng Lists dành cho thiết bị di động sắp ra mắt. Lists giúp mọi người dễ dàng tạo và tùy chỉnh với các mẫu, mã màu, quy trình làm việc Nếu/thì và hơn thế nữa. Tìm hiểu thêm về Microsoft Lists.

Trong thời đại thay đổi chưa từng có, tất cả chúng ta đều nhanh chóng thích nghi với một kỷ nguyên công việc mới. Từ các nhà phát triển phần mềm đến các nhân viên chăm sóc sức khỏe, nhân viên ứng phó đầu tiên của chính phủ đến nhóm các nhà quản lý quan trọng đa quốc gia, mọi người đều tìm ra những cách mới để duy trì năng suất và kết nối, dù họ làm việc cùng nhau hay riêng biệt. Các tính năng và cải tiến mà chúng tôi đã công bố hôm nay tất cả đều được thiết kế để hỗ trợ những thành tựu đáng kinh ngạc của khách hàng trên toàn thế giới. Chúng tôi cam kết tiếp tục xây dựng các công cụ giúp thế giới luôn phát triển, trong suốt cuộc khủng hoảng này và sau đó nữa.

The post Từ Microsoft Teams tới Fluid Framework—sau đây là những tin tức mới và sắp ra mắt dành cho Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Trong tháng này, chúng tôi có các tính năng và chức năng mới được thiết kế để giúp doanh nghiệp của bạn duy trì hoạt động trong thời kỳ dịch bệnh COVID-19 và hơn thế nữa. Chẳng hạn, các chức năng mới trong Microsoft Teams, giúp bạn tổ chức các cuộc họp trực tuyến hiệu quả, mang tính hòa nhập và tập trung hơn, đồng thời cung cấp các giải pháp ảo cho các buổi tư vấn trực tiếp. Site quản lý khủng hoảng trong SharePoint giúp tổ chức của bạn nhanh chóng chia sẻ thông tin trong các trường hợp khẩn cấp. Và trải nghiệm tìm kiếm được cải thiện trong Outlook cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy những gì bạn cần trong email và lịch của mình.

Dưới đây, chúng tôi sẽ trình bày tất cả tin tức về Microsoft 365 trong tháng này. Nhưng trước đó, tôi muốn một lần nữa đưa bạn tới podcast Nơi làm việc hiện đại hàng tháng. Lần này, người dẫn chương trình Alex Bradley và tôi trò chuyện về những gì chúng tôi đã tìm hiểu được về làm việc từ xa, cả từ trải nghiệm của chúng tôi tại Microsoft và trải nghiệm của khách hàng. Hãy cùng nghe nhé.

Tổ chức các cuộc họp trực tuyến, tập trung và mang tính hòa nhập hơn

Trong tháng này, chúng tôi đã công bố một loạt chức năng mới trong Teams, phản ánh cam kết của chúng tôi trong hai việc: tạo dựng trải nghiệm họp trực tuyến tốt nhất cho khách hàng và mang các giải pháp công nghệ đến với Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng cũng như nhân viên chăm sóc sức khỏe.

Tất cả chúng ta đều gặp phải tình huống họp từ xa và có người dự gõ phím ồn ào hay có ai đó ngồi gần máy hút bụi đang chạy ở đằng sau. Tính năng kiểm soát tiếng ồn trong thời gian thực sẽ giúp giảm thiểu tiếng ồn trong nền gây phân tán, cho phép bạn nghe rõ nội dung đang được nói.

Trong các cuộc họp lớn, đôi khi người dự từ xa khó có thể phát biểu xen vào. Tính năng giơ tay giúp bất cứ ai trong cuộc họp cũng có thể gửi đi tín hiệu trực quan rằng họ có ý kiến cần phát biểu.

Các công nhân công nghiệp luôn cần giao tiếp và cộng tác hiệu quả mà vẫn đảm bảo được sự an toàn. Thông qua sự tích hợp mới giữa Teams và các thiết bị đội đầu của RealWear, Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng sẽ có thể truy nhập thông tin và giao tiếp rảnh tay cùng các chuyên gia từ xa ngay tại địa điểm làm việc của họ.

Việc tiến hành các cuộc họp ảo là một yêu cầu phổ biến với những tình huống như tư vấn sức khỏe cho bệnh nhân, họp với khách hàng hoặc phỏng vấn ứng viên xin việc. Được công bố đầu tháng này, ứng dụng Bookings trong Teams giúp bạn dễ dàng lên lịch, quản lý và tiến hành các cuộc hẹn ảo.

Teams sẽ sớm hỗ trợ bạn tách các cuộc trò chuyện vào một cửa sổ riêng biệt nhằm giúp bạn hợp lý hóa quy trình làm việc và dẫn hướng dễ dàng hơn giữa các cuộc hội thoại đang diễn ra.

Khả năng hỗ trợ ngoại tuyến và băng thông thấp cho phép bạn đọc tin nhắn trò chuyện và viết câu trả lời ngay cả khi không có kết nối internet, giúp bạn tiến hành mọi thứ dễ dàng hơn bất kể bạn đang ở đâu.

Chúng tôi cũng thêm các thiết bị mới được chứng nhận cho Teams. Yealink VC210, hiện đã có mặt rộng rãi, mang đến trải nghiệm họp cho các phòng hội thảo nhỏ hơn mà rất dễ cài đặt và quản lý. Ngoài ra, tai nghe Bose Noise Cancelling 700 UC cũng sẽ có trên thị trường vào cuối mùa xuân này.

Cuối cùng, Giải pháp thoại Microsoft 365 Business trong Teams hiện sẵn dùng ở Hoa Kỳ, cho phép các doanh nghiệp vừa và nhỏ thực hiện và nhận các cuộc gọi điện thoại từ mọi nơi. Chúng tôi cũng có một dòng sản phẩm gói Microsoft 365 Enterprise mới bao gồm các tùy chọn cấp phép bổ sung cho Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng.

Hãy xem qua các sản phẩm Microsoft 365 mới dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Tháng này, chúng tôi đã ra mắt Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family, sự phát triển từ sản phẩm Office 365 dành cho cá nhân và gia đình của chúng tôi. Chúng tôi cũng đã công bố các thay đổi về tên đối với một số sản phẩm dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như sản phẩm dành cho doanh nghiệp lớn. Office 365 Business Essentials giờ trở thành Microsoft 365 Business Basic; Office 365 Business Premium giờ trở thành Microsoft 365 Business Standard và Microsoft 365 Business giờ trở thành Microsoft 365 Business Premium. Trong khi đó, Office 365 Business và Office 365 ProPlus sẽ được gọi là Ứng dụng Microsoft 365. Mặc dù hiện nay chỉ có sự thay đổi về tên nhưng chúng tôi rất vui vì đã có thể thêm các ứng dụng và dịch vụ mới vào đăng ký trong vài năm gần đây, cùng với các cải tiến mới mà chúng tôi sẽ thêm trong những tháng tới. Những thay đổi này phản ánh tham vọng tiếp tục thúc đẩy đổi mới trong Microsoft 365 của chúng tôi, vượt xa những gì khách hàng thường nghĩ về Office.

Ứng phó với các sự kiện khẩn cấp

Nhanh chóng xây dựng một site quản lý khẩn cấp để kết nối mọi người và thông tin—Các sự kiện bất ngờ như COVID-19 nêu bật tầm quan trọng của việc thiết lập và duy trì các đường dây liên lạc luôn mở. Site quản lý khủng hoảng mới trong SharePoint cho phép tổ chức của bạn hợp nhất tin tức, tài nguyên liên quan và nội dung Hỏi đáp theo chủ đề để ứng phó với các sự kiện khẩn cấp trong vòng hai giờ. Chỉ cần truy nhập trang bắt đầu SharePoint của bạn và chọn Tạo site > Site liên lạc để bắt đầu đặt cấu hình cho tin tức, liên kết, nội dung Hỏi đáp, dẫn hướng site, những người được nêu bật và nhiều nội dung khác.

Kết nối và cộng tác với các nội dung cập nhật ứng dụng mới

Chúng tôi đã công bố các nội dung cập nhật ứng dụng mới để giúp hợp lý hóa cuộc hội thoại, tạo nội dung chuyên nghiệp và tối ưu hóa hiệu suất.

Tham gia các cuộc hội thoại Yammer trực tiếp trong hộp thư đến của bạn—Email Yammer tương tác mới trong Outlook trên web cho phép người dùng tương tác với cuộc hội thoại, cuộc thăm dò ý kiến và câu hỏi trong Yammer, cũng như gửi lời khen ngợi. Bây giờ, bạn có thể xem toàn bộ chuỗi hội thoại Yammer và trả lời, thích, bình chọn, đính kèm tệp, chia sẻ GIF và thậm chí là xem video ngay trong hộp thư đến của bạn. Các tính năng này hiện sẵn dùng cho tất cả đối tượng thuê Doanh nghiệp với các bản phát hành trong Outlook for Windows, Outlook for Mac và Outlook for iOS và Android vào quý tới.

Tạo nội dung trông chuyên nghiệp dễ dàng hơn với Office Mobile—Giờ đây, bạn có thể xem và chỉnh sửa dữ liệu trong Excel ở định dạng thẻ đơn giản, dễ hiểu, loại bỏ nhu cầu mở rộng ra các cột vượt ngoài giới hạn màn hình. Cũng mới xuất hiện trong Office Mobile, PowerPoint Designer sẽ giúp bạn tạo các bản trình bày chuyên nghiệp với ý tưởng về thiết kế, định dạng và hình tượng cho nội dung của mình. Các tính năng này sẽ sẵn dùng trong vài tháng tới trong ứng dụng Office dành cho Android và iOS.

Cộng tác trên tài liệu và giao tác vụ—Giờ đây, người dùng có thể dễ dàng giao tác vụ cho các cộng tác viên tài liệu trong Word và Excel cho web. Chỉ cần @đề cập đến đồng nghiệp của bạn trong chú thích trên tài liệu Word hoặc Excel trực tuyến, đánh dấu chọn vào ô để giao và họ sẽ nhận được email cho biết tác vụ được giao cho họ qua liên kết trực tiếp tới tài liệu. Tính năng này sẽ sẵn dùng trong Tháng Tư, còn tính năng Tác vụ trong PowerPoint cho web sẽ ra mắt vào Tháng Sáu.

Tận hưởng trải nghiệm kết nối mới trong Visio cho web—Trải nghiệm mới trong Visio cho web cho phép người dùng di chuyển điểm kết nối trên hình để căn chỉnh tốt hơn. Người dùng cũng có thể dễ dàng thêm nhiều mũi tên giữa các hình để thể hiện rõ ràng mối quan hệ qua lại và hơn thế nữa. Để bắt đầu, di chuột lên cạnh của hình cho đến khi các hình tròn màu lục nêu bật các điểm có thể kết nối, rồi bấm vào điểm mong muốn và kéo đường kết nối đến điểm đích mong muốn. Tính năng này hiện sẵn dùng cho tất cả người dùng Gói Visio 1 và Gói Visio 2.

Tìm kiếm email và lịch của bạn dễ dàng hơn

Chúng tôi sẽ công bố những cải tiến mới trong Tìm kiếm của Microsoft mang tới khả năng nhận dạng ngôn ngữ tự nhiên như một cách hữu ích để tìm thấy những gì bạn cần trong Outlook for iOS và Outlook for Android. Chỉ cần sử dụng ngôn ngữ hàng ngày để thu hẹp tìm kiếm của bạn và tìm email, sự kiện lịch, thông tin liên hệ, cũng như tệp nhanh hơn, dễ dàng hơn. Bạn có thể nói hoặc nhập. Tìm hiểu thêm trong blog này.

Hợp lý hóa các tác vụ CNTT phổ biến

Trong tháng này, chúng tôi công bố hai dịch vụ mới để giúp hợp lý hóa các tài nguyên phổ biến cho CNTT.

Hiện đại hóa hạ tầng in của bạn bằng giải pháp in trên nền điện toán đám mây—Chúng tôi công bố bản xem trước riêng tư của In Phổ quát, hạ tầng in trên nền điện toán đám mây mới tạo ra một trải nghiệm in đơn giản, bảo mật. Giờ đây, các tổ chức không còn cần phải duy trì máy chủ in tại chỗ hoặc cài đặt trình điều khiển máy in trên các thiết bị, giúp giảm thời gian và công sức cần thiết của bộ phận CNTT để duy trì môi trường in. Còn người dùng có được trải nghiệm in đơn giản để dễ dàng khám phá và in ra các máy in gần đó. Khách hàng có thể đăng ký tham gia bản xem trước riêng tư.

Di chuyển liền mạch các tệp đám mây của bạn vào OneDrive và SharePoint—Chúng tôi rất vui khi được công bố rằng Trình di chuyển, một công cụ di chuyển tệp giữa các đám mây, hiện đã sẵn dùng với khách hàng Microsoft 365 trên toàn thế giới. Trình di chuyển hỗ trợ di chuyển từ hàng chục nhà cung cấp dịch vụ đám mây—bao gồm Box, Dropbox, Egnyte và Google Drive—vào OneDrive và SharePoint, cho phép cộng tác tệp liền mạch trên các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft 365. Trình di chuyển giúp bạn quản lý dễ dàng và tiết kiệm (công cụ này miễn phí!) các tệp hiện nằm ngoài Microsoft 365 – trong các sản phẩm của nhà cung cấp dịch vụ đám mây khác. Để bắt đầu, hãy đăng nhập bằng thông tin xác thực Office 365 của bạn và làm theo lời nhắc.

Từ các chức năng họp mới trong Teams cho đến các nội dung cập nhật giúp lưu trữ tệp trên đám mây dễ dàng hơn, các công bố ở trên phản ánh cam kết liên tục của chúng tôi trong việc tiếp tục cải thiện và phát triển các công cụ mà bạn tin dùng. Tuy nhiên, chúng tôi cũng muốn sẵn sàng trợ giúp bạn vào thời điểm quan trọng này, khi rất nhiều tổ chức đang điều chỉnh sang làm việc từ xa toàn thời gian. Ngoài các nội dung cập nhật hàng tháng này, chúng tôi đang sử dụng blog này như một không gian để trao đổi các mẹo, thông tin và câu chuyện khách hàng về làm việc từ xa, vì vậy hãy quay lại đây để biết các nội dung cập nhật thường xuyên.

The post Cải thiện các cuộc họp ảo và mang đến các buổi tư vấn trực tuyến—dưới đây là tin tức mới về Microsoft 365 trong Tháng Ba appeared first on Microsoft 365 Blog.

Đây là quá trình phát triển tự nhiên. Microsoft 365 ra mắt vào năm 2017 dưới dạng gói cấp phép cho khách hàng doanh nghiệp—kết hợp Windows, Office và Enterprise Mobility and Security (EMS). Từ đó, Microsoft 365 đã đi được một chặng đường dài. Hôm nay, chúng tôi gọi Microsoft 365 là “đám mây hiệu suất của thế giới” và sản phẩm này thể hiện tầm nhìn tương lai về công cụ hiệu suất của Microsoft—bộ ứng dụng và dịch vụ tích hợp đưa trí tuệ nhân tuệ (AI) và các cải tiến tiên tiến khác vào phục vụ bạn. Và với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, sản phẩm đi kèm với các chức năng mới trong Microsoft Teams để giúp bạn tổ chức các cuộc họp và sự kiện trực tuyến đa dạng; khả năng lưu trữ và chia sẻ tệp trên đám mây để bạn có thể cộng tác từ mọi nơi; cùng các giải pháp bảo mật và danh tính để bảo vệ doanh nghiệp bạn. Tại thời điểm các doanh nghiệp đang phải đối mặt với những thách thức về kinh tế và sức khỏe bất thường, chúng tôi rất sẵn lòng đưa người tiêu dùng, cũng như các doanh nghiệp vừa và nhỏ của mình vào gia đình Microsoft 365 đang phát triển này.

Tên sản phẩm mới

Tên sản phẩm mới có hiệu lực vào 22/04/2020. Chỉ có tên sản phẩm là thay đổi, hiện không có thay đổi nào về giá hay tính năng.

• Office 365 Business Essentials sẽ trở thành Microsoft 365 Business Basic.
• Office 365 Business Premium sẽ trở thành Microsoft 365 Business Standard.
• Microsoft 365 Business sẽ trở thành Microsoft 365 Business Premium.
• Office 365 Business và Office 365 ProPlus đều sẽ trở thành Ứng dụng Microsoft 365. Khi cần, chúng tôi sẽ sử dụng nhãn “dành cho doanh nghiệp” và “dành cho doanh nghiệp lớn” để phân biệt hai sản phẩm này.

Lưu ý rằng thay đổi đối với các sản phẩm này sẽ tự động diễn ra.

Hôm nay, chúng tôi chỉ thông báo thay đổi về tên. Tuy nhiên, những thay đổi này thể hiện tham vọng tiếp tục thúc đẩy đổi mới trong Microsoft 365 của chúng tôi, vượt xa những gì khách hàng thường nghĩ về Office. Sản phẩm Office bạn biết và yêu thích vẫn ở đó, nhưng chúng tôi rất vui vì đã thêm các ứng dụng và dịch vụ mới vào đăng ký trong vài năm gần đây, cũng như các cải tiến mới mà chúng tôi sẽ thêm trong những tháng tới. Nếu có câu hỏi, vui lòng tham khảo mục Câu hỏi thường gặp bên dưới, rồi chuyển đến trang Microsoft 365 là gì để biết thêm chi tiết.

Câu hỏi thường gặp

Hỏi: Tên gói Office 365 nào không đổi?
Đáp: Các gói Office 365 sau đây sẽ không thay đổi:

• Office 365 for Enterprise
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 for Firstline Workers
  • Office 365 F1
• Office 365 for Education
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 for Government
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

Hỏi: Tại sao Microsoft thực hiện những thay đổi này?
Đáp: Trước tiên, chúng tôi muốn sản phẩm phản ánh phạm vi tính năng và lợi ích trong đăng ký. Microsoft 365 là bộ ứng dụng và dịch vụ tích hợp đưa AI và các cải tiến tiên tiến khác vào phục vụ bạn. Và với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, sản phẩm đi kèm với các chức năng mới trong Microsoft Teams để giúp bạn tổ chức các cuộc họp và sự kiện trực tuyến đa dạng; khả năng lưu trữ và chia sẻ tệp trên đám mây để bạn có thể cộng tác từ mọi nơi; cùng các giải pháp bảo mật và danh tính để bảo vệ doanh nghiệp bạn. Thứ hai, chúng tôi luôn tìm cách để đơn giản hóa. Phương pháp tiếp cận mới về cách đặt tên sản phẩm của chúng tôi được dùng để giúp bạn nhanh chóng tìm được gói mình cần và quay lại công việc.

Hỏi: Office có vị trí như thế nào trong Microsoft 365? Tôi vẫn có thể sử dụng Word, Excel và PowerPoint chứ?
Đáp: Bộ Office là cốt lõi của trải nghiệm hiệu suất Microsoft và điều đó không thay đổi. Tuy nhiên, vài năm gần đây, sản phẩm hiệu suất đám mây của chúng tôi đã phát triển vượt trên những gì mọi người thường nghĩ về “Office”. Word, Excel và PowerPoint ngày càng quan trọng hơn trước. Nhưng trong Microsoft 365, chúng tôi đang thổi làn gió mới vào những ứng dụng này với sự hỗ trợ của công nghệ đám mây và AI, đồng thời chúng tôi đang thêm các trải nghiệm mới, vốn dựa trên đám mây như Teams, Stream, Forms và Planner. Tất cả điều này được củng cố bởi một bộ dịch vụ phổ biến, giúp giữ dữ liệu an toàn và bảo mật. Đó là Office và còn hơn thế nữa.

Hỏi: Các gói Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp hoặc Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn có gì mới hoặc khác với các gói Office 365 Business hoặc Office 365 ProPlus không? Có tính năng nào mới không?
Đáp: Hiện các gói chưa có thay đổi nào về giá hay tính năng.

Hỏi: Khi nào các gói Microsoft 365 Business và Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn sẵn dùng?
Đáp: Tất cả các gói sẽ sẵn dùng với khách hàng vào 22/04/2020.

Hỏi: Có phải tất cả các gói Office 365 sẽ biến mất? Có gì không thay đổi không?
Đáp: Không có gói nào biến mất cả. Các gói như cũ vẫn sẵn dùng, chỉ là với tên mới. Còn với Office 365 Enterprise, tên sẽ giữ nguyên và không có gì thay đổi.

Hỏi: Tôi hiện là một khách hàng SMB hoặc ProPlus. Tôi có cần thực hiện bất kỳ hành động nào không?
Đáp: Các khách hàng có gói Office 365 Business, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium hoặc Microsoft 365 Business không cần thực hiện thêm hành động nào. Các thay đổi ở trên sẽ tự động diễn ra.

Hỏi: Công ty tôi sử dụng Office 365 ProPlus và tôi có thắc mắc về sự thay đổi này. Tôi có thể tìm hiểu thêm ở đâu?
Đáp: Các khách hàng có gói Office 365 ProPlus nên tham khảo site này để biết thêm thông tin chi tiết.

The post Các sản phẩm Microsoft 365 mới dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dịch vụ đăng ký dành cho cuộc sống của bạn, giúp bạn tận dụng tối đa thời gian của mình, kết nối và bảo vệ những người thân của bạn

Hơn bao giờ hết, khi mà rất nhiều người đang làm việc và học tập từ xa, chúng ta nhận thức được sâu sắc sự tác động theo mọi hướng của cuộc sống đối với công việc và ngược lại. Việc duy trì kết nối và luôn cập nhật các thông tin quan trọng trở thành một việc vô cùng cấp thiết. Trong vài tuần qua, chúng tôi đã chia sẻ về những việc Microsoft đang làm để giúp đỡ các tổ chức, nhân viên, giáo viên, phụ huynh và học viên trong thời gian khó khăn này. Và mới đây nhất, chúng tôi đã phát hành một website mới để các gia đình có thể khám phá các công cụ cũng như tài nguyên của Microsoft giúp họ kết nối, học tập và giải trí tại nhà. Với sứ mệnh hỗ trợ tất cả mọi người và tổ chức trên hành tinh này đạt được nhiều thành quả hơn nữa, chúng tôi muốn giúp bạn và gia đình trong mọi khía cạnh về công việc, học tập và cuộc sống.

Hôm nay, chúng tôi mang tới một tập hợp các ứng dụng và dịch vụ mạnh mẽ, miễn phí giúp bạn sáng tạo, chia sẻ, kết nối cũng như cộng tác cùng bạn bè và gia đình trên web và các thiết bị chạy Windows, macOS, iOS và Android. Với hơn nửa tỉ người tin tưởng sử dụng, các ứng dụng Office miễn phí: Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote và OneDrive sẽ hỗ trợ bạn thực hiện đồng tác giả, trò chuyện qua video, sắp xếp và cộng tác. Chúng tôi cam kết không ngừng cải thiện và đổi mới những trải nghiệm này mỗi ngày.

Thêm vào đó, hiện có hơn 38 triệu người đăng ký Office 365, gói đăng ký tích hợp các ứng dụng Office hiện đại, mới nhất trên máy tính, 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cho mỗi người dùng (đủ để lưu trữ hàng nghìn bức ảnh độ phân giải cao hoặc hàng trăm giờ video), 60 phút gọi điện với Skype để gọi tới các số điện thoại di động và số điện thoại cố định, khả năng bảo mật tiên tiến giúp bảo vệ bạn khỏi phần mềm xấu và lừa đảo qua mạng, cùng dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật liên tục.

Hôm nay, chúng tôi vô cùng hào hứng được thông báo rằng vào 22 Tháng Tư, Office 365 sẽ trở thành Microsoft 365, đăng ký dành cho cuộc sống của bạn, giúp bạn tận dụng tối đa thời gian của mình, kết nối và bảo vệ những người bạn yêu quý, đồng thời giúp bạn phát triển và tăng trưởng. Là sự phát triển của Office 365, Microsoft 365 được xây dựng trên nền tảng của Office, đồng thời kết hợp trí tuệ nhân tạo (AI) mới, nội dung và mẫu phong phú, cùng trải nghiệm hoạt động trên nền tảng đám mây cho phép bạn trở thành một cây viết, diễn giả, nhà thiết kế, người quản lý tài chính tốt hơn, đồng thời tăng cường kết nối của bạn với mọi người trong cuộc sống. Các trải nghiệm này bắt đầu được triển khai ngay hôm nay và sẽ đạt ngưỡng hơn 38 triệu người đăng ký Office 365 trong vài tháng tới.

Ngoài ra, hôm nay chúng tôi đã công bố hai trải nghiệm Microsoft 365 mới, sẽ được triển khai ở bản xem trước trong các tháng sắp tới—ứng dụng Microsoft Family Safety mới được thiết kế nhằm duy trì sự an toàn cho gia đình bạn trong cả thế giới kỹ thuật số và thế giới thực, cùng với các tính năng mới trong Microsoft Teams đưa bạn xích lại gần bạn bè và gia đình hơn để thêm phần tăng cường kết nối và cộng tác trong những việc quan trọng nhất với bạn.

Cuối cùng là trình duyệt Microsoft Edge mới đã có thêm một bước tiến khác với việc tích hợp các tính năng mới để bảo vệ bạn trên web bằng Trình giám sát Mật khẩu, đồng thời đơn giản hóa hoạt động nghiên cứu với Bộ sưu tập. Bạn có thể tìm hiểu thêm về mọi tính năng mới của Microsoft Edge tại đây.

Khai phá khả năng viết bài tốt nhất của bạn với Trình soạn thảo Microsoft

Với nhiều người trong chúng ta, viết lách không phải là một việc dễ dàng. Thực tế thì nghiên cứu của chúng tôi đã chỉ ra rằng khoảng một nửa trong số chúng ta luôn khao khát trở thành cây viết tốt hơn. Đó là lý do vì sao hôm nay, chúng tôi đã công bố một bản mở rộng quy mô lớn cho Trình soạn thảo Microsoft, dịch vụ hoạt động trên nền tảng AI có sẵn ở hơn 20 ngôn ngữ này đã sẵn dùng trong Word và Outlook.com, cũng như dưới dạng phần mở rộng trình duyệt độc lập cho Microsoft Edge và Google Chrome. Dù bạn viết bài cho trường học hay cập nhật hồ sơ LinkedIn của mình, Trình soạn thảo sẽ giúp bạn viết tốt nhất.

Ai cũng có thể truy nhập các chức năng thiết yếu của Trình soạn thảo, như chính tả và ngữ pháp cơ bản qua Word, Outlook.com và web. Người đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family có quyền truy nhập vào nội dung tinh chỉnh ngữ pháp và văn phong nâng cao để viết bài rõ ràng, súc tích hơn. Dưới đây là một số cách mà chỉ người đăng ký Microsoft 365 có thể sử dụng để tận dụng dịch vụ Trình soạn thảo triệt để hơn:

• Khi bạn biết ý mình muốn diễn đạt nhưng không tìm ra cách “phù hợp” để trình bày, hãy tô sáng câu đó, rồi bấm chuột phải để xem Đề xuất Viết lại. Tính năng Đề xuất Viết lại trong Word có thể cung cấp ý tưởng giúp bạn diễn đạt lại câu để tăng sức tác động và thêm tính rõ ràng, đồng thời vẫn giữ đúng ý ban đầu của bạn.
• Lần đầu tiên trong Word, bộ kiểm tra tính tương đồng của Trình soạn thảo sử dụng các chức năng kiểm tra đạo văn để hỗ trợ người viết sáng tạo nội dung gốc và khi cần, có thể chèn trích dẫn liên quan vào thẳng tài liệu chỉ bằng một thao tác bấm. Công cụ này cho phép người viết bớt chú trọng đến cơ chế viết mà tập trung hơn vào nội dung. Các giáo viên sẽ thích bộ kiểm tra tính tương đồng khi mà tính năng này có thể giúp học viên học được cách trích dẫn nội dung đúng cách.
• Các nội dung phê bình văn phong bổ sung bao gồm tính rõ ràng, tính súc tích, tính chính thống và tính bao hàm sẽ hỗ trợ người đăng ký Microsoft 365 viết các tài liệu, email và web một cách tự tin hơn. Ví dụ: Tính năng phê bình tính bao hàm của ngôn từ có thể đề xuất các tinh chỉnh nhằm giúp người viết tránh các thành kiến ngoài ý muốn bằng cách đề xuất một thuật ngữ mà người viết có thể muốn sử dụng, như “police officer” (viên cảnh sát) thay vì “policeman” (anh cảnh sát).

Trở thành một diễn giả tốt hơn trong PowerPoint

Một trong những nỗi sợ phổ biến nhất của tất cả mọi người trên thế giới là nói trước công chúng. Tính năng Huấn luyện cho Diễn giả trong PowerPoint có thể giúp khắc phục điều nay. Trong khi bạn tập dượt, tính năng Huấn luyện cho Diễn giả sử dụng AI để phát hiện xem bạn có đang nói quá nhanh không, có “ậm ừ” quá nhiều không hay chỉ đang đọc văn bản từ trang chiếu.

Kể từ hôm nay, chúng tôi sẽ mang tới hai tính năng mới hoạt động trên nền tảng AI trong Huấn luyện cho Diễn giả của PowerPoint riêng cho người đăng ký Microsoft 365—tinh chỉnh âm điệu đều đều và tinh chỉnh bài nói. Với tính năng tinh chỉnh âm điệu đều đều, Huấn luyện cho Diễn giả sẽ lắng nghe âm điệu trong giọng nói của bạn, rồi đưa ra phản hồi trong thời gian thực để đề xuất bạn biến đổi âm điệu ở những đoạn phù hợp. Với tính năng tinh chỉnh bài nói, Huấn luyện cho Diễn giả sẽ cung cấp các đề xuất về ngữ pháp, gồm cả cách diễn đạt bài nói sao cho tốt hơn. Các tính năng mới của Huấn luyện cho Diễn giả này sẽ được cung cấp cho mọi người qua bản xem trước miễn phí, rồi cuối cùng sẽ chỉ sẵn dùng với người đăng ký Microsoft 365.

Khơi nguồn khả năng sáng tạo của bạn trong Word, Excel và PowerPoint

Ai cũng muốn bản trình bày và tài liệu của mình trở nên sáng tạo hơn nhằm truyền đạt thông điệp tới mọi người tốt hơn, dẫu vậy, việc này thường mất nhiều thời gian hơn giá trị được mang lại. Giờ đây, PowerPoint Designer sẽ giúp bạn trở nên sáng tạo hơn mà vẫn tiết kiệm được thời gian. Ví dụ: Chỉ với một thao tác bấm đơn giản, bạn có thể chuyển đổi văn bản thành một đường thời gian tuyệt đẹp. Hoặc khi bạn thêm ảnh vào trang chiếu, Designer sẽ tự động tạo vài bố cục trang chiếu để bạn chọn. Nhằm kích thích tính sáng tạo, chúng tôi cung cấp cho người đăng ký Microsoft 365 quyền truy nhập độc quyền vào hơn 8.000 hình ảnh đẹp mắt và 175 video lặp từ Getty Images, cùng với 300 phông chữ mới và 2.800 biểu tượng mới nhằm giúp người dùng tạo nên các tài liệu có tính tác động cao và bắt mắt. Thêm vào đó, bạn còn có thể sử dụng toàn bộ nội dung mới này trong Word và Excel.

Để khởi động các dự án cho trường học, cơ quan hoặc gia đình và tiết kiệm thời gian, người đăng ký Microsoft 365 còn được nhận quyền truy nhập độc quyền vào hơn 200 mẫu cao cấp mới trong Word, Excel và PowerPoint. Hãy tìm những mẫu tuyệt vời có thể giúp bạn thiết kế sơ yếu lý lịch, thiệp cưới, bản tin và thông báo em bé chào đời hoàn hảo, cùng nhiều nội dung khác nữa. Ở đây thậm chí còn có cả mẫu để in sách tô màu và biểu đồ phần thưởng giúp bạn tạo hoạt động thu hút bọn trẻ tại nhà.

Quản lý tài chính liền mạch bằng tính năng Tài chính trong Excel

Với mọi người và các gia đình, quản lý tài chính là một trong những việc gây căng thẳng nhất. Mọi người thường theo dõi chi tiêu của mình qua nhiều ứng dụng và bảng tính khác nhau. Hôm nay, chúng tôi công bố tính năng Tài chính trong Excel, một giải pháp mới giúp người đăng ký Microsoft 365 dễ dàng quản lý, theo dõi và phân tích tình hình tài chính cũng như chi tiêu của mình, tất cả ở cùng một nơi—Excel.

Thông qua một quy trình bảo mật và đơn giản kết nối các tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng của bạn, gồm cả các ngân hàng bán lẻ lớn và liên minh tín dụng cộng đồng, tính năng Tài chính trong Excel giúp bạn tự động nhập các giao dịch và số dư tài khoản, đồng thời tùy chỉnh sổ làm việc của bạn bằng cách tận dụng các tính năng phong phú trong Excel. Tính năng này có thể giúp bạn cải thiện thói quen chi tiêu của mình qua việc cung cấp thông tin chuyên sâu được cá nhân hóa về số tiền bạn chi tiêu cho các danh mục, chẳng hạn như tạp phẩm trong mỗi tháng, đồng thời chủ động cảnh báo các thay đổi về giá cho các khoản thanh toán định kỳ, phí ngân hàng, cảnh báo thấu chi, cùng nhiều tiện ích khác. Tính năng Tài chính trong Excel mang tới các công cụ giúp bạn đạt được mục tiêu tài chính. Chúng tôi sẽ bắt đầu cung cấp tính năng Tài chính trong Excel trong một vài tháng tới ở thị trường Hoa Kỳ trước tiên.

Khám phá chi tiết các chủ đề bằng các loại dữ liệu và mẫu thông minh mới trong Excel

Rất nhiều người thường sử dụng Excel để theo dõi và phân tích dữ liệu nhằm đưa ra quyết định bằng cách tạo mọi thứ, từ danh sách đơn giản cho tới mô hình công phu. Việc tìm kiếm, thu thập, sắp xếp và làm mới dữ liệu này thực sự khó khăn và tiêu tốn thời gian. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố một cách khác để giúp bạn tương tác với dữ liệu của mình. Với các loại dữ liệu mới, bạn sẽ có thể hiểu được dữ liệu của mình khi Excel cung cấp ý nghĩa sâu hơn cho hơn 100 chủ đề. Những chủ đề này bao gồm thực phẩm, phim ảnh, địa điểm, hóa học và thậm chí cả Pokémon. Hãy tiết kiệm thời gian bằng cách chuyển đổi văn bản thuần và số thành một loại dữ liệu, rồi Excel sẽ hiển thị cả các thẻ dữ liệu và hình ảnh mang tính trực quan, tương tác, có thể thể hiện dữ liệu của bạn tốt hơn.

Cách thức hoạt động? Giả sử bạn muốn bắt đầu theo dõi chế độ dinh dưỡng của mình một cách hiệu quả hơn. Chỉ cần nhập một loại thực phẩm như “quả bơ” rồi chuyển đổi dữ liệu này thành loại dữ liệu Thực phẩm, Excel sẽ giúp bạn truy nhập thông tin dinh dưỡng của thực phẩm này. Hoặc có thể gia đình bạn đang cân nhắc nhận nuôi một chú chó. Bạn có thể đánh giá các loại giống chó khác nhau bằng cách sử dụng loại dữ liệu Động vật, loại dữ liệu này cung cấp cho bạn các hình ảnh, thông tin thực tế và tính khí của chúng để bạn có thể dễ dàng tạo bảng so sánh. Với các loại dữ liệu, mọi thông tin đều có thể dễ dàng được cập nhật, do đó, bạn luôn sở hữu dữ liệu mới và liên quan nhất. Ai cũng có thể truy nhập loại dữ liệu Cổ phiếu và loại dữ liệu Địa lý trong Excel cho web. Riêng người đăng ký Microsoft 365 sẽ có quyền truy nhập độc quyền vào hơn 100 loại dữ liệu mới được hỗ trợ bởi Wolfram Alpha. Khi là người đăng ký Microsoft 365, các loại dữ liệu sẽ mang tới cho bạn cơ hội để:

• Dễ dàng thu thập, sắp xếp và phân tích những thông tin bạn cần ở cùng một nơi mà không mất công tìm kiếm, sao chép và làm mới dữ liệu.
• Sử dụng các mẫu thông minh mới chứa các loại dữ liệu để thực hiện được nhiều việc hơn. Chúng sẽ giúp bạn sẵn sàng chuyển sang một thành phố mới, theo dõi chế độ dinh dưỡng của mình hoặc giúp con bạn học hóa học.

Chúng tôi sẽ cung cấp các loại dữ liệu và mẫu thông minh mới cho Người dùng nội bộ Office vào mùa xuân này và cho người đăng ký Microsoft 365 Personal cũng như Microsoft 365 Family ở phiên bản tiếng Anh trong vài tháng tới.

Sử dụng Outlook để sắp xếp thời gian giữa công việc và cuộc sống

Việc sắp xếp các cuộc họp công việc với các cuộc hẹn cá nhân có thể rất khó khăn, đặc biệt là khi lịch công việc và lịch cá nhân của bạn không kết nối với nhau. Hôm nay, chúng tôi công bố các tính năng mới trong Outlook trên web có thể giúp bạn quản lý mọi cam kết của mình trong cả công việc lẫn cuộc sống, ở cùng một nơi. Với các tính năng mới này, bạn có thể liên kết lịch cá nhân của mình với lịch công việc để thể hiện trạng thái sẵn sàng thực sự của mình trong tài khoản công việc, đồng thời vẫn duy trì quyền riêng tư về chi tiết của các cuộc hẹn cá nhân và cuộc họp công việc.

Chúng tôi còn công bố phần mở rộng tính năng Phát Email của Tôi trên Android—tại đây, Cortana cung cấp tính năng đọc to thông minh email của bạn. Phát Email của Tôi có thể giúp bạn cập nhật và hành động dựa trên thông tin mới trong hộp thư đến của bạn, bất kể bạn đang trên đường đi làm hay đang chuẩn bị vào buổi sáng, nhờ vậy bạn có thể toàn tâm toàn ý khi ở nhà. Để hỗ trợ sâu hơn các hoạt động rảnh tay, giờ đây bạn còn có thể sử dụng Tìm kiếm của Microsoft, dịch vụ hỗ trợ nhận diện ngôn ngữ tự nhiên trên iOS và Android. Tìm kết quả nhanh hơn và dễ dàng hơn thật đơn giản bằng cách sử dụng những ngôn ngữ bạn vẫn dùng mỗi ngày để lọc và thu hẹp tìm kiếm—bạn chỉ cần nhập hoặc nói ra nội dung tìm kiếm thôi. Chức năng tìm kiếm mới và tính năng Phát Email của Tôi trên Android sẽ bắt đầu được triển khai trong vài tháng tới.

Tăng cường kết nối của bạn với bạn bè và gia đình bằng Skype và Microsoft Teams

Việc duy trì kết nối với những người thân yêu chưa bao giờ trở nên quan trọng hơn lúc này. Chúng tôi rất vui khi mang tới các công cụ như Skype để giúp mọi người giữ liên lạc với gia đình và bạn bè thông qua tính năng trò chuyện và gọi video. Gần đây, chúng tôi đã chứng kiến mức tăng đáng kể đối với việc sử dụng Skype. Mức sử dụng Skype đã tăng lên, với 40 triệu người sử dụng ứng dụng này hàng ngày, tăng 70 phần trăm theo tháng và chúng tôi cũng chứng kiến mức tăng 220 phần trăm đối với số phút gọi từ Skype tới Skype theo tháng. Nhằm giúp mọi người kết nối nhanh hơn nữa, chúng tôi mới cho ra mắt một tính năng mới trong Skype với tên gọi là Họp Ngay. Họp Ngay giúp bạn dễ dàng tạo các cuộc họp video miễn phí chỉ với ba thao tác bấm mà không cần đăng ký hay tải xuống.

Đối với công việc, mỗi ngày có hơn 44 triệu người sử dụng Microsoft Teams. Mọi người yêu thích sử dụng Teams vì đây là trung tâm làm việc nhóm duy nhất cho phép bạn trò chuyện, tạo hội thảo video, thực hiện cuộc gọi và cộng tác, tất cả đều ở cùng một nơi. Và dù Teams là một ứng dụng tuyệt vời cho công việc, tất cả chúng ta vẫn gặp khó khăn trong việc quản lý các trách nhiệm của mình trong cả công việc lẫn cuộc sống. Chúng ta sử dụng nhiều ứng dụng và công cụ rời rạc như lịch, email, nhắn tin và tài liệu và để quản lý tất cả.

Để mang tới một ứng dụng giúp mọi người quản lý công việc và cuộc sống, đồng thời thắt chặt sự kết nối của bạn với những người quan trọng nhất, hôm nay chúng tôi đã tiết lộ trước về các tính năng mới sẽ ra mắt trong Microsoft Teams dành cho cuộc sống cá nhân của bạn.

Với các tính năng mới sắp ra mắt trong Teams này, bạn có thể kết nối, sắp xếp khoa học và cộng tác với gia đình cũng như bạn bè. Tạo nhóm để lên kế hoạch chuyến đi cùng bạn bè; sắp xếp một buổi gặp mặt khu phố hoặc buổi họp câu lạc bộ sách sắp tới. Bạn sẽ có thể kết nối bằng tính năng trò chuyện nhóm, thực hiện cuộc gọi video, cộng tác qua các danh sách việc cần làm chung và giao nhiệm vụ cho những người cụ thể, điều phối lịch biểu, chia sẻ ảnh và video, tất cả những việc đó đều ở cùng một nơi. Teams mang tới cho bạn các công cụ để quản lý liền mạch cuộc sống thường ngày; chia sẻ danh sách tạp phẩm, sắp xếp lịch gia đình, lưu trữ thông tin quan trọng như mật khẩu Wi-Fi cùng thông tin tài khoản và thậm chí là xem cập nhật vị trí khi người thân về nhà hoặc đang ở các vị trí khác như cơ quan hay trường học.

Các tính năng mới này sẽ được triển khai trong bản xem trước cho ứng dụng Microsoft Teams dành cho thiết bị di động trong vài tháng tới. Trong lúc này, chúng tôi mời bạn kết nối với bạn bè và gia đình thông qua tính năng trò chuyện và gọi video bằng Skype.

Bảo vệ gia đình ở cả thế giới thực lẫn thế giới kỹ thuật số bằng Microsoft Family Safety

Rất nhiều phụ huynh sử dụng nhiều ứng dụng quản lý thời gian sử dụng màn hình và dịch vụ dựa trên vị trí để đảm bảo gia đình mình được an toàn trong cả thế giới thực lẫn thế giới kỹ thuật số. Được ra mắt trong hôm nay, Microsoft Family Safety là một trải nghiệm mới dành cho thiết bị di động sắp có trên iOS và Android cho người đăng ký Microsoft 365.

Microsoft Family Safety hỗ trợ các gia đình bảo vệ những người thân yêu của họ qua việc cung cấp cho họ những công cụ và thông tin chuyên sâu để bắt đầu cuộc hội thoại giúp thúc đẩy các thói quen lành mạnh hơn trong cả thế giới trực tuyến lẫn thế giới thực. Ứng dụng Microsoft Family Safety mới này là ứng dụng duy nhất quản lý thời gian sử dụng màn hình trên PC chạy Windows, Android và Xbox, đồng thời cũng mang tới cho bạn sự an tâm khi con mình không ở nhà.

Microsoft Family Safety giúp bạn duy trì kết nối với tính năng chia sẻ vị trí và thông báo khi có thành viên gia đình đến hoặc rời khỏi một vị trí, chẳng hạn như nhà, trường học hoặc cơ quan, giúp bạn an tâm rằng gia đình mình ở đúng nơi họ cần. Ngoài ra, với những người lái xe non kinh nghiệm trong gia đình, bạn còn có thể sử dụng báo cáo lái xe nhằm giúp xây dựng thói quen cầm lái tốt hơn mà vẫn an tâm khi biết rằng chúng tôi không chia sẻ thông tin của bạn cho các bên thứ ba, chẳng hạn như các công ty bảo hiểm.

Bạn cũng có thể bảo vệ con mình khi chúng khám phá và chơi trò chơi trực tuyến, cũng như sử dụng thiết bị của chúng. Ứng dụng Microsoft Family Safety giúp bạn hiểu rõ cách con mình dành thời gian cho Xbox, PC chạy Windows 10 và điện thoại chạy Android, thêm vào đó, bạn còn có thể đặt giới hạn nhằm giúp thúc đẩy các thói quen kỹ thuật số lành mạnh. Ngoài ra, bạn còn có thể giúp con mình tránh khỏi những nội dung mà bạn cho là không phù hợp với độ tuổi của con khi con bạn bắt đầu lướt web.

Chúng tôi sẽ bắt đầu cung cấp bản xem trước giới hạn cho ứng dụng trên iOS và Android trong vài tháng tới.

Quyền truy nhập vào các ứng dụng giúp xây dựng trạng thái tốt, sự sáng tạo và bổ sung kiến thức khác

Xây dựng trạng thái tốt, sự sáng tạo và bổ sung kiến thức đóng vai trò quan trọng trong việc giúp bạn hoàn thiện bản thân mình. Do đó, ngoài toàn bộ các giá trị mới trong đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family, chúng tôi đã công bố rằng người đăng ký sẽ được nhận quyền truy nhập giới hạn thời gian vào các ứng dụng phổ biến và dịch vụ cao cấp như Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace và TeamSnap. Ở Hoa Kỳ, những ứng dụng và dịch vụ này có giá trị hơn 500 USD. Truy nhập trang này để tìm hiểu thêm về chương trình lợi ích đối tác cho người đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family.

Các đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family sẽ được cung cấp rộng rãi vào 22 Tháng Tư—thêm giá trị, giá không đổi

Các tính năng mới của Office sẽ bắt đầu được triển khai cho khách hàng hiện tại của Office 365 trong hôm nay. Các đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family sẽ được cung cấp trên toàn thế giới vào 22 Tháng Tư. Với các đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family, bạn sẽ nhận được mọi lợi ích trong Office 365, như các ứng dụng Office cao cấp trên máy tính, 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cho mỗi người dùng, 60 phút gọi điện với Skype để gọi tới các số điện thoại di động và số điện thoại cố định, các tính năng bảo mật nâng cao giúp bảo vệ bạn khỏi phần mềm xấu và các cuộc tấn công lừa đảo qua mạng, dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật liên tục, cùng mọi tính năng và lợi ích mới được công bố trong hôm nay. Microsoft 365 Personal có giá 6,99 USD/tháng. Để sở hữu giá trị tốt nhất, một gia đình với tối đa sáu người có thể sử dụng Microsoft 365 Family với giá 9,99 USD/tháng.

Để tìm hiểu thêm về các đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family cũng như tình trạng sẵn có trên thị trường và ngôn ngữ của các tính năng mới mà chúng tôi đã công bố, truy nhập trang này. Để tìm hiểu thêm về các thay đổi được công bố trong hôm nay sắp có tại các gói Microsoft 365 Business và Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn, truy nhập trang này ở đây.

The post Xin giới thiệu các đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family mới appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nhưng trước tiên, tôi muốn được nói với bạn về thời điểm mà chúng ta đang cùng phải đối mặt. Đồng thời, tôi muốn ghi nhận các tổ chức, nhân viên và học viên trên toàn cầu, những người buộc phải làm việc và học tập từ xa nhằm cố gắng duy trì sức khỏe và sự an toàn cho chính họ cũng như mọi người xung quanh.

Điều chỉnh hoạt động làm việc và học tập từ xa

Trên khắp thế giới, hàng triệu người đang phải hứng chịu ảnh hưởng từ sự bùng phát của dịch bệnh COVID-19. Dịch bệnh đã làm ảnh hưởng tới cách thức chúng ta làm việc và tương tác xã hội, tới cuộc sống gia đình và cuộc sống cộng đồng của chúng ta. Tại Vịnh Puget, chúng tôi đã yêu cầu khoảng 50.000 nhân viên Microsoft không cần đến cơ quan làm việc và giờ thì họ đã cùng hàng chục nghìn nhân viên Microsoft trên toàn cầu làm việc từ xa. Điều đó không hề dễ dàng. Đôi khi, mọi thứ dường như đã hoàn toàn mất phương hướng. Nhưng đội ngũ của chúng tôi vẫn duy trì kết nối. Vẫn luôn cộng tác. Vẫn hoàn thành công việc của mình.

Khi đối diện với dịch bệnh COVID-19, xuất hiện vô số câu chuyện từ các khách hàng đang sử dụng Teams để kết nối và phát triển theo những cách thức truyền cảm hứng. Một giáo sư tại Đại học Bologna ở Italy đã chia sẻ trên Twitter cách trường chuyển 90 phần trăm khóa học trực tuyến lên Teams chỉ trong bốn ngày, điều mà chắc chắn là chưa hề có tiền lệ trong lịch sử hơn 900 năm của ngôi trường này. Các bác sĩ tại St. Luke’s University Health Network ở Pennsylvania sẽ sử dụng Teams để thực hiện hội thảo video với bệnh nhân, đặc biệt là những người dễ bị nhiễm virus corona nhất, như một cách để bảo vệ cả bệnh nhân lẫn các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe. Còn Thành phố Osaka tại Nhật Bản thì đang sử dụng Teams để thực hiện các hoạt động định hướng và đào tạo cho hàng trăm nhân viên mới đến vào Tháng Tư.

Những câu chuyện như vậy vẫn đang diễn ra tại các quốc gia trên thế giới. Chúng tôi tin rằng việc chuyển sang làm việc từ xa đột ngột và mang tính toàn cầu này sẽ trở thành bước ngoặt trong cách thức chúng ta làm việc và học tập. Chúng ta đã thấy được cách các giải pháp hỗ trợ làm việc và học tập từ xa thông qua trò chuyện, video và cộng tác tệp trở thành trọng tâm trong phương thức chúng ta làm việc. Chúng ta đã thấy sự gia tăng đột biến chưa từng có trong mức sử dụng Teams và giờ lên đến hơn 44 triệu người dùng mỗi ngày*, con số này đã tăng thêm tới 12 triệu chỉ trong bảy ngày vừa qua. Và những người dùng đó đã tạo ra hơn 900 triệu phút họp và gọi điện mỗi ngày trên Teams trong tuần này.

Có thể thấy rõ là việc hỗ trợ làm việc từ xa đang trở nên quan trọng hơn bao giờ hết và điều đó sẽ còn tiếp tục mang lại giá trị lâu bền vượt ngoài giai đoạn bùng phát dịch bệnh COVID-19. Chúng tôi cam kết xây dựng những công cụ trợ giúp tổ chức, nhóm và cá nhân duy trì làm việc hiệu quả và kết nối, kể cả khi họ cần làm việc từ xa.

Thay đổi cách thức mọi người làm việc

Trong ba năm qua, hàng nghìn tổ chức, cả lớn và nhỏ—trong đó có 93 tổ chức thuộc Fortune 100—đã khám phá ra Teams có thể trở thành trung tâm làm việc nhóm của họ, giúp họ duy trì kết nối và gắn kết như thế nào. Các tổ chức đầu ngành đang dần triển khai Teams cho toàn bộ doanh nghiệp. Trong thực tế, hiện có 20 khách hàng với hơn 100.000 nhân viên tích cực sử dụng Teams, bao gồm Ernst & Young, SAP, Pfizer và Continental AG, cùng Accenture với 440.000 nhân viên tích cực sử dụng Teams.

Có gì mới trong Teams

Chúng tôi vẫn không ngừng đầu tư vào các trải nghiệm sẽ giúp các nhóm giao tiếp và cộng tác dễ dàng hơn. Các chức năng mới mà chúng tôi công bố hôm nay phản ánh cam kết của chúng tôi trong hai việc: tạo dựng trải nghiệm họp trực tuyến tốt nhất cho khách hàng và mang các giải pháp công nghệ đến với những chuyên gia vốn không được quan tâm đúng mức, trong đó có các Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng và nhân viên chăm sóc sức khỏe.

• Tất cả chúng ta đều gặp phải tình huống họp từ xa và có người dự gõ phím ồn ào hay có ai đó ngồi gần máy hút bụi đang chạy ở đằng sau. Tính năng Kiểm soát tiếng ồn trong thời gian thực sẽ giúp giảm thiểu tiếng ồn trong nền gây phân tán, cho phép bạn nghe rõ nội dung đang được nói.
• Trong các cuộc họp lớn, đôi khi người dự từ xa khó có thể phát biểu xen vào khi có ý kiến. Tính năng giơ tay giúp bất cứ ai trong cuộc họp cũng có thể gửi đi tín hiệu trực quan rằng họ có ý kiến cần phát biểu.

• Các công nhân công nghiệp luôn cần giao tiếp và cộng tác hiệu quả mà vẫn đảm bảo được sự an toàn. Thông qua sự tích hợp mới giữa Teams và các thiết bị đội đầu của RealWear, Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng sẽ có thể truy nhập thông tin và giao tiếp rảnh tay cùng các chuyên gia từ xa ngay tại địa điểm làm việc của họ.

• Việc tiến hành các cuộc hẹn ảo B2C là một yêu cầu phổ biến với những tình huống như thăm khám sức khỏe cho bệnh nhân, họp với khách hàng hoặc phỏng vấn ứng viên xin việc. Được công bố đầu tháng này, ứng dụng Bookings trong Teams giúp bạn dễ dàng lên lịch, quản lý và tiến hành các cuộc hẹn ảo.
• Teams sẽ sớm hỗ trợ bạn tách các cuộc trò chuyện vào một cửa sổ riêng biệt nhằm giúp bạn hợp lý hóa quy trình làm việc và chuyển đổi dễ dàng hơn giữa các cuộc hội thoại đang diễn ra.
• Khả năng hỗ trợ ngoại tuyến và băng thông thấp cho phép bạn đọc tin nhắn trò chuyện và viết câu trả lời ngay cả khi không có kết nối internet, giúp bạn tiến hành mọi thứ dễ dàng hơn bất kể bạn đang ở đâu.
• Chúng tôi cũng đang mở rộng hệ sinh thái thiết bị hỗ trợ Teams, với các thiết bị mới được chứng nhận cho Teams. Yealink VC210, hiện đã có mặt rộng rãi, là thanh cộng tác đầu tiên được chứng nhận cho Teams, kết hợp loa, micrô, camera với trải nghiệm Teams gốc để mang trải nghiệm cuộc họp đến với các phòng hội thảo nhỏ hơn, thiết bị này cũng rất dễ để lắp đặt và quản lý. Ngoài ra, tai nghe Bose Noise Cancelling 700 UC cũng sẽ có trên thị trường vào cuối mùa xuân này.
• Chúng tôi rất vui khi được giới thiệu Giải pháp thoại Microsoft 365 Business tại Hoa Kỳ, một sản phẩm mới dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, biến Teams trở thành hệ thống điện thoại hoàn chỉnh, cũng như một dòng gói Microsoft 365 Enterprise mới sẽ bao gồm các tùy chọn cấp phép bổ sung cho Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng.
  

Trừ khi có thông báo khác ở trên, các chức năng mới này sẽ được ra mắt trong thời gian còn lại của năm nay.

Kể từ thời điểm ra mắt Teams vào ba năm trước, ứng dụng này đã phát triển thành trung tâm làm việc nhóm—nơi mà bạn có thể họp, trò chuyện, gọi điện và cộng tác, tất cả đều ở cùng một chỗ. Chúng tôi sẽ tiếp tục cải tiến và mở rộng trải nghiệm để mọi nhân viên đều có thể làm việc hiệu quả và kết nối tốt nhất có thể. Khi sự bùng phát dịch bệnh COVID-19 vẫn tiếp tục khiến mọi người ở khắp nơi phải làm việc và học tập từ xa, sự hỗ trợ làm việc và học tập từ xa chưa bao giờ trở nên quan trọng đến thế và chúng tôi rất trân trọng cơ hội được sát cánh cùng khách hàng trong thời điểm đặc biệt như thế này.

*Chúng tôi xác định mức sử dụng tích cực hàng ngày theo lượng người dùng hàng ngày tối đa thực hiện một hành động có chủ đích trong thời gian 24 giờ trên ứng dụng khách cho máy tính, ứng dụng khách cho thiết bị di động và ứng dụng khách cho web. Các hành động có chủ đích bao gồm gửi hoặc trả lời cuộc trò chuyện, tham gia cuộc họp hoặc mở tệp trong Teams. Các hành động bị động như khởi động tự động, thu nhỏ cực tiểu màn hình hoặc đóng ứng dụng không được tính.

The post Microsoft Teams 3 tuổi: Tất cả mọi thứ bạn cần để kết nối với đồng nghiệp và làm việc hiệu quả hơn appeared first on Microsoft 365 Blog.

Một lưu ý nhanh trước khi chúng ta đi sâu hơn: Chúng tôi đã sử dụng không gian này để chia sẻ các mẹo, câu chuyện khách hàng và thông tin trong suốt đợt bùng phát dịch bệnh COVID-19. Bài đăng này là bài nối tiếp cho nội dung chúng tôi đã chia sẻ trong tuần trước, nêu chi tiết về các mẹo chuyển sang làm việc từ xa cùng Microsoft Teams. Chúng tôi cũng đưa ra hướng dẫn trong việc chuyển các sự kiện trực tiếp lên trực tuyến—kèm theo chi tiết về cách sử dụng các công cụ của Microsoft cũng như thông tin chuyên sâu từ những người dẫn dắt sự kiện của mình tại Microsoft. Ngoài ra, chúng tôi cũng đã chia sẻ lời khuyên cho các bộ phận CNTT và CISO từ nhà lãnh đạo trong các lĩnh vực đó. Chúng tôi sẽ tiếp tục đăng thêm nội dung làm việc từ xa ở đây trong những ngày sắp tới, vậy nên hãy nhớ quay lại thường xuyên. Được rồi, giờ hãy chuyển sang những bài học từ hai tuần vừa qua của chúng tôi.

1. Chia sẻ hướng dẫn làm việc ở nhà

Hầu hết các tổ chức đều có hướng dẫn đào tạo về cách thức để nhân viên khám phá môi trường văn phòng của mình. Khi chuyển sang hình thức làm việc từ xa, chúng tôi nhanh chóng nhận ra rằng các nhân viên cũng cần có hướng dẫn cho hình thức làm việc này. Nhiều người trong chúng tôi lần đầu được trải nghiệm làm việc từ xa, cùng với rất ít thời gian để chuẩn bị cho sự thay đổi. Nhóm của chúng tôi đưa ra các câu hỏi: Bạn thiết lập không gian như thế nào để có thể tập trung? Bạn duy trì kết nối ra sao khi không thể gặp mặt trực tiếp? Tại sao cảm giác chưa tới thời điểm nghỉ ngơi lại luôn thường trực? Thêm vào những thử thách từ con cái cùng với các thành viên phụ thuộc khác trong gia đình đang ở nhà—một thực tế mà nhiều người trong chúng ta phải đối mặt trong đợt bùng phát dịch bệnh này—và hệ quả tất yếu là sẽ có những nhân viên cảm thấy khó khăn.

Nhằm giải quyết nhu cầu này, vào tuần trước, chúng tôi đã phân phát hướng dẫn làm việc ở nhà toàn diện tới các nhân viên. Chúng tôi tin bạn cũng sẽ thấy hướng dẫn này hữu ích, do đó, chúng tôi đã tạo phiên bản khách hàng dành cho bạn để chia sẻ với nhân viên nếu bạn cảm thấy phù hợp. Hướng dẫn chứa nhiều mẹo cụ thể về mọi vấn đề, từ thiết lập nơi làm việc thực và ảo cho tới những cách tốt nhất để luôn sẵn sàng liên lạc với đồng nghiệp.

2. Quản lý các cuộc họp nối tiếp

Tại văn phòng, các cuộc họp nối tiếp thường có khoảng thời gian tạm dừng tự nhiên xen giữa. Sẽ có những lúc di chuyển đến phòng họp, những khoảnh khắc đầu tiên tại bàn khi bạn chờ mọi người đến và cả cuộc trò chuyện xã giao khi đồng nghiệp chào nhau và hỏi thăm vắn tắt. Thường thì ít khi chúng ta chú ý tới những khoảng xả hơi nhỏ bé này trong cả tuần làm việc bận rộn. Rồi thì chúng ta chuyển sang hình thức làm việc từ xa và nhận ra rằng chúng ta cần những khoảng thời gian đó biết bao để giảm bớt nhịp độ dồn dập của ngày họp nhiều.

Làm sao bạn đảm bảo được rằng mình và nhóm của mình họp thường xuyên theo nhu cầu công việc nhưng vẫn có thể nghỉ ngơi giữa các cuộc họp? Chúng tôi khuyến khích nhân viên lên lịch để cuộc họp kết thúc sớm năm phút trước khi kim phút đồng hồ chỉ số 12 hoặc số 6. Việc này sẽ rút ngắn thời gian họp một chút nhưng là phương pháp đắc lực giúp bạn tránh bị kiệt sức bởi các cuộc họp nối tiếp không gián đoạn.

3. Tạo không gian để mọi người dứt khỏi công việc

Khi làm việc ngoài xã hội, thường thì chúng ta sẽ tự nhiên tìm được cách dứt khỏi công việc mỗi ngày. Làm bữa tối cho gia đình, gặp gỡ bạn bè tại lớp tập luyện sau giờ làm việc hay một chút thẩn thơ thường ngày trên chuyến xe buýt về nhà giúp chúng ta tách khỏi các sự kiện trong ngày để có thể sẵn sàng cho ngày tiếp theo. Ngay cả trong hoàn cảnh tốt nhất, dứt khỏi công việc khi bạn làm việc từ xa có thể là một thử thách. Để trợ giúp cho nhân viên, chúng tôi đã bắt đầu đưa ra các phiên thiền ảo mà họ có thể tham gia khi cần một khoảnh khắc để giãn khỏi công việc.

Nếu bạn cũng muốn làm như vậy, dưới đây là một số mẹo thực tế để chia sẻ với những nhân viên mới tham gia các lớp thiền trực tuyến. Trước tiên, hãy tìm một nơi thật yên tĩnh để bạn không bị gián đoạn. Tiếp theo, đặt micrô của bạn về chế độ tắt tiếng để những người khác có thể tận hưởng sự yên tĩnh. Cuối cùng, sử dụng camera của bạn để xem người hướng dẫn trong phiên chỉ dẫn các kỹ thuật thở. Khi cảm thấy mọi thứ đều đã lắng xuống, bạn có thể tắt camera để hoàn toàn tập trung vào việc tĩnh tâm.

4. Tiếp tục thúc đẩy văn hóa nhóm

Từ các cuộc họp toàn thể đến những buổi kỷ niệm cột mốc nhỏ, văn hóa nhóm lành mạnh phụ thuộc vào tần suất các thành viên gặp mặt. Khi nhiều người đột nhiên chuyển sang hình thức làm việc từ xa, chúng ta rất dễ đi vào chế độ “chỉ việc cần thiết”, trì hoãn các sự kiện quan trọng cùng những khoảnh khắc chung vui cho tới khi chúng ta quay lại cuộc sống bình thường.

Chúng tôi thấy rằng tốt nhất bạn nên tranh thủ duy trì hoạt động xây dựng văn hóa nhóm, kể cả khi cần phải xây dựng văn hóa từ xa. Bạn đã lên lịch bữa tiệc sinh nhật cho một đồng nghiệp? Hãy tham gia một cuộc họp Teams và gửi đi GIF chúc mừng sinh nhật. Sắp tới bạn có một hội nghị tại chỗ lớn về bán hàng? Thay vào đó, hãy bắt đầu tìm hiểu cách tổ chức hội nghị này trong môi trường ảo. Và nếu đã đến lúc thực hiện hoạt động xây dựng nhóm hàng quý ngoài cơ sở, hãy cứ tiến hành đi. Nhóm của bạn sẽ luôn sẵn sàng hào hứng chia sẻ các ý tưởng và duy trì kết nối. Có thể đầu tiên bạn sẽ thấy khó thực hiện các hoạt động gặp mặt từ xa giúp thúc đẩy văn hóa nhóm nhưng những nỗ lực bạn bỏ ra để giúp mọi người duy trì kết nối và tiến về phía trước sẽ hoàn toàn xứng đáng.

5. Thực hành các kỹ năng quản lý chính

Nhân viên thường dựa vào người quản lý của mình để báo cáo tình hình, nhận hướng dẫn khi đối mặt với thay đổi, đồng thời cho thấy sự mong muốn được giúp họ giải quyết vấn đề và sáng tạo. Khi nhóm của bạn khám phá một phương thức làm việc hoàn toàn mới—đồng thời cũng tìm cách vượt qua cuộc khủng hoảng sức khỏe toàn cầu—họ cần tới sự hỗ trợ của bạn với tư cách là người quản lý hơn bao giờ hết. Nhưng làm sao để bạn quản lý thành công khi phải làm việc cách biệt?

Chúng tôi chia sẻ những bài học chúng tôi đã rút ra về hoạt động quản lý từ xa trong hướng dẫn làm việc ở nhà. Điều này bao gồm hoạt động tăng cường hòa nhập, thường xuyên báo cáo tình hình, cũng như hướng dẫn các đồng nghiệp nhằm giúp họ khám phá ra những biện pháp làm việc từ xa tốt nhất của riêng mình. Mỗi nhân viên lúc này phải đối mặt với những thử thách riêng và mỗi người trong số họ sẽ tiếp cận với tình huống này theo các cách khác nhau. Là người quản lý, việc cố gắng hiểu rõ và đáp ứng các nhu cầu riêng của họ nhiều nhất có thể là việc làm vô cùng quan trọng.

Những bài học này phản ánh một số kinh nghiệm rút ra ban đầu của chúng tôi sau hai tuần tìm hiểu từ xa. Từ hoạt động lên lịch họp để tạo nên những khoảng xả hơi đến quản lý hiệu quả các nhóm từ xa, chúng tôi đang khám phá ra nhiều điều về phương thức làm việc mới này. Tôi chắc chắn rằng những bài học này sẽ tiếp tục mang tới giá trị lâu bền vượt ngoài giai đoạn bùng phát dịch bệnh COVID-19, khi các tổ chức ở khắp nơi vẫn tiếp tục ưu tiên hình thức làm việc từ xa. Dẫu vậy, chúng tôi vẫn muốn được lắng nghe suy nghĩ cùng những kinh nghiệm rút ra từ bạn và nhóm của bạn. Hãy tham gia vào cuộc hội thoại trong Hỗ trợ cộng đồng làm việc từ xa của chúng tôi.

The post 2 tuần trải nghiệm: Những bài học chúng tôi rút ra về làm việc từ xa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Chúng tôi hiểu rằng khi là SMB, bạn không thể mất liên lạc với mọi người. Chúng tôi biết bạn cần tiếp tục phục vụ khách hàng hiện có của mình, giới thiệu mặt hàng mới, gặp gỡ nhân viên và làm bất cứ điều gì có thể để duy trì sự vận hành của công ty. Đó là lý do vì sao chúng tôi cung cấp Microsoft Teams cho tất cả mọi người, kể cả những tổ chức chưa có Office 365. Đọc tiếp để tìm hiểu thêm về Teams cùng cách giúp bạn bắt đầu sử dụng ứng dụng này ngay hôm nay.

Microsoft Teams là gì?

Microsoft Teams là một giải pháp phần mềm hỗ trợ các SMB thực hiện nhiều tác vụ kinh doanh thiết yếu từ xa. Với Teams, bạn có thể trò chuyện, cộng tác và họp với các nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp và đối tác trực tuyến. Các ứng dụng Microsoft Office đều được tích hợp ngay trong Teams, bởi thế mà bạn có thể sử dụng và chia sẻ tệp mình tạo trong Word, Excel, PowerPoint và Outlook mà không cần rời khỏi công cụ. Mới đây, tôi đã chia sẻ các mẹo cho nhóm của mình về cách thức bắt đầu làm việc từ xa cùng Teams. Nếu bạn mới sử dụng công cụ hoặc mới làm việc từ xa, những mẹo này có thể giúp bạn thích nghi với cả hai việc trên.

Cung cấp Teams cho tất cả mọi người

Teams là một phần của Office 365. Nếu tổ chức của bạn được cấp phép sử dụng Office 365 thì nghĩa là bạn đã sở hữu sản phẩm này và bạn có thể đăng nhập ở đây. Ngay cả khi bạn chưa sở hữu Office 365, chúng tôi muốn giúp đảm bảo rằng tất cả mọi người đều có quyền truy nhập vào Teams trong những thời khắc khó khăn này. Dưới đây là một số cách đơn giản để cung cấp Teams cho toàn bộ người dùng trong công ty bạn ngay lập tức—kể cả khi bạn chưa có Office 365.

Với các cá nhân và doanh nghiệp mua trực tiếp từ Microsoft.com

Nếu muốn mua Teams trực tiếp từ Microsoft, bạn có thể thực hiện các cách sau:

• Đăng ký bản dùng thử miễn phí của Office 365 Business Premium, bản dùng thử này tích hợp phiên bản Teams đầy đủ tính năng.
• Nếu bạn đang sử dụng một địa chỉ email cho người tiêu dùng như Gmail hoặc Outlook, bạn có thể đăng ký phiên bản freemium của Teams bằng cách truy nhập liên kết này.

Với những doanh nghiệp được phục vụ qua đối tác

Nếu bạn là khách hàng mới hoặc khách hàng chính thức của Microsoft và hiện không sở hữu giấy phép tích hợp Microsoft Teams (như Exchange Online hoặc Office 365 Business), bạn có thể làm việc với đối tác của mình để nhận bản dùng thử miễn phí Teams trong sáu tháng. Nếu bạn chưa có đối tác và muốn làm việc cùng đối tác, bạn có thể tìm kiếm đối tác có chuyên môn trong Microsoft Teams bằng cách sử dụng liên kết này. Ưu đãi này phù hợp với những công ty có tối đa 1.000 người dùng.

Vào thời điểm nhiều người trong số chúng ta đang chuyển sang hình thức làm việc từ xa, chúng tôi hy vọng rằng Teams có thể hỗ trợ bạn duy trì doanh nghiệp tiếp tục phát triển. Ở dưới đây, bạn sẽ tìm thấy câu trả lời cho một số câu hỏi thường gặp nhất từ các SMB về việc bắt đầu với Teams. Khi bạn đã thiết lập xong mọi thứ, hãy nhớ quay lại đây để xem các mẹo, câu chuyện khách hàng và bài viết cung cấp thông tin được thiết kế để giúp bạn điều chỉnh sang hình thức làm việc từ xa. Chúng ta cùng phải đối mặt với thời khắc này và chúng tôi cam kết trợ giúp toàn bộ khách hàng duy trì vận hành doanh nghiệp trong thời gian khó khăn này.

Câu hỏi thường gặp về Teams

Hỏi: Điều gì sẽ xảy ra khi một cá nhân đăng nhập bằng thông tin xác thực cơ quan?
Đáp: Nếu được cấp phép sử dụng Teams, cá nhân này sẽ được đăng nhập vào sản phẩm. Nếu chưa được cấp phép sử dụng Teams, người này vẫn sẽ được đăng nhập vào sản phẩm và tự động nhận được giấy phép miễn phí cho Teams có hiệu lực tới Tháng Một 2021. Giấy phép này bao gồm các cuộc họp video cho tối đa 250 người dự và sự kiện trực tiếp cho tối đa 10.000 người dự, ghi hình, thu âm và chia sẻ màn hình, cùng khả năng trò chuyện và cộng tác. Bạn có thể tìm thấy các chi tiết cho CNTT trong tài liệu này.

Hỏi: Phiên bản freemium của Teams tích hợp những gì?
Đáp: Phiên bản này mang tới cho bạn khả năng trò chuyện không giới hạn, gọi điện âm thanh cũng như gọi điện video nhóm và với từng người tích hợp sẵn, 10 GB dung lượng lưu trữ tệp nhóm và 2 GB dung lượng lưu trữ tệp cá nhân cho mỗi người dùng. Bạn còn có được khả năng cộng tác trong thời gian thực bằng các ứng dụng Office cho web, bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Không có ngày kết thúc. Xem chi tiết ở đây.

Hỏi: Có giới hạn người dùng nào cho phiên bản freemium không?
Đáp: Không, không có hạn chế nào đối với giới hạn người dùng.

Hỏi: Tôi có thể lên lịch họp trong phiên bản freemium không?
Đáp: Trong tương lai, chúng tôi sẽ giúp người dùng có thể lên lịch họp. Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể thực hiện các cuộc họp và cuộc gọi video tức thời.

Hỏi: Microsoft có mẹo gì dành cho làm việc ở nhà?
Đáp: Như đã đề cập ở trên, nhóm của chúng tôi gần đây đã phát hành danh sách mẹo về Teams. Ngoài ra, Lola Jacobson, một trong những cây bút kỳ cựu về kỹ thuật của chúng tôi, đã đăng thêm bốn mẹo vào tuần trước. Và chúng tôi đã cập nhật trang Hỗ trợ nhân viên làm việc từ xa bằng Microsoft Teams trên docs.Microsoft.com. Chúng tôi sẽ còn có thêm nhiều nội dung khác nữa, vậy nên hãy chú ý theo dõi nhé.

The post Giúp đỡ các doanh nghiệp vừa và nhỏ làm việc từ xa cùng Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ghi chú nhanh trước khi bạn đọc tiếp: Những mẹo này là một phần trong nỗ lực liên tục của chúng tôi để giúp mọi người luôn duy trì kết nối và làm việc hiệu quả trong quãng thời gian khó khăn này. Tuần trước, tôi đã chia sẻ cách các cá nhân và tổ chức có thể tải Teams miễn phí, cũng như kế hoạch toàn diện giúp duy trì sự vận hành trơn tru của các dịch vụ xuyên suốt cuộc khủng hoảng này. Chúng tôi cũng đã chia sẻ những câu chuyện ấn tượng đến từ khách hàng và nhân viên trên khắp thế giới, bao gồm việc giáo viên và học viên tại Hồng Kông ứng dụng công nghệ để tạo ra những cải tiến ấn tượng về việc học tập trực tuyến và việc các khách hàng tại Trung Quốc cũng như khu vực lân cận tìm ra giải pháp thông minh để tiếp tục công việc. Nhưng khách hàng của chúng tôi cũng đang xin hướng dẫn về cách chuyển sang hình thức làm việc từ xa. Chúng tôi sẽ tiếp tục mang đến các mẹo, thông tin và những câu chuyện truyền cảm hứng từ khách hàng xuyên suốt thời gian bùng phát dịch, vì vậy hãy thường xuyên quay lại đây để đón chờ nội dung mới.

Bắt đầu

Khi bạn chuyển sang hình thức làm việc từ xa, một số thói quen chính sẽ giúp bạn gặt hái thành công.

Thiết lập không gian làm việc của bạn

Nếu bạn chưa có văn phòng tại nhà thì cũng đừng lo lắng. Bạn vẫn có thể làm việc hiệu quả tại nhà. Thực tế, chúng tôi đã thiết kế Teams như một văn phòng ảo mà bạn có thể mang theo đến bất kỳ đâu. Tuy bạn có thể không có máy in, các tệp vật lý hay điện thoại bàn tại nhà nhưng bạn vẫn có thể đưa tài liệu lên trực tiếp trong Teams, lưu trữ tệp một cách bảo mật tại nơi chỉ người thích hợp mới có thể truy nhập và tham gia nhanh vào các cuộc gọi cũng như cuộc họp. Tuy vậy, một điều cũng hết sức quan trọng đó là phải có một không gian làm việc chuyên biệt tại nhà nơi bạn có thể làm việc hiệu quả và thể hiện rằng bạn đang cần sự tập trung. Một góc ăn sáng, một góc yên tĩnh của phòng ngủ, một bàn trò chơi ít khi sử dụng trong phòng giải phí—bất cứ khu vực nào tốt cho việc tập trung đều có thể làm không gian làm việc. Và đừng lo lắng nếu mọi thứ trở nên bừa bộn đôi chút trong ngày, bạn luôn có thể sử dụng tính năng làm mờ nền trong khi diễn ra cuộc họp video để thành viên trong nhóm chỉ tập trung vào bạn.

Liên lạc, liên lạc, liên lạc

Mặc dù nhiều người trong chúng ta làm việc ở nhà ít nhất một phần thời gian, nhưng chúng ta vẫn dựa theo nhịp độ và khung giờ làm việc đã quy định như khi làm việc tại văn phòng.  Khi làm việc tại nhà, nhịp độ thường ngày của bạn có thể thay đổi. Điều này đặc biệt đúng đối với những người phải cân bằng giữa công việc và việc chăm sóc trẻ. Thông báo rõ ràng về giờ làm việc của bạn với các thành viên trong nhóm và cộng tác viên để họ biết khi nào có thể liên hệ với bạn. Bạn cũng có thể đặt thông báo trạng thái trong Teams để chia sẻ thông tin này một cách chủ động.

Ngoài ra, hãy tạo thói quen cung cấp báo cáo tiến độ thường xuyên cho các thành viên trong nhóm của bạn. Các công ty có đội ngũ nhân lực làm việc hoàn toàn từ xa thường có xu hướng xem trọng việc lập tài liệu vì đó là một cách chủ chốt để duy trì kết nối khi các bạn làm việc từ xa. Chúng tôi đề xuất bạn nên đăng thông tin cập nhật, thông tin chuyên sâu và tài nguyên hữu ích mà bạn khám phá được trong các kênh của Teams, để thành viên trong nhóm có thể nắm bắt công việc bạn đang thực hiện, ngay cả khi không có cuộc hội thoại trực tiếp ngẫu nhiên nào. Sau đó, họ có thể tìm kiếm ý tưởng hoặc nội dung trong các kênh khi cần.

Duy trì ranh giới lành mạnh

Khi không có các tín hiệu thông thường của ngày làm việc—chẳng hạn như đi bộ mua đồ ăn trưa hoặc việc đi lại từ nhà đến nơi làm việc—thì vấn đề cân bằng giữa công việc và nghỉ ngơi có thể là một thử thách. Nhân viên làm việc từ xa đôi khi nhận thấy bản thân làm việc liền một mạch suốt nhiều giờ mà không nghỉ giải lao để tập thể dục, giao lưu xã hội hoặc ăn uống một cách thích hợp. Điều này sẽ nhanh dẫn đến tình trạng căng thẳng và kiệt sức. Hãy nhớ rằng: sức khỏe là trên hết. Hãy dành thời gian để ăn, uống nhiều nước và nhắc bản thân “tạm rũ bỏ” công việc từ xa khỏi tâm trí vào cuối ngày. Những hành vi này không chỉ giúp bạn thực sự giữ gìn sức khỏe, mà còn giúp làm việc hiệu quả hơn về lâu về dài.

Tiến hành các cuộc họp hiệu quả

Tận dụng cuộc họp trực tuyến

Khi thiếu vắng phòng họp thực tế, thì việc tập trung tất cả mọi người lại có vẻ là thử thách lớn nhất của hoạt động làm việc từ xa. Khi bạn chuyển các cuộc họp sang Teams, hãy đảm bảo rằng mọi cuộc họp đều có tùy chọn “tham gia” ảo để tạo phòng hội thảo trực tuyến. Ngoài ra, chúng tôi đề xuất tất cả người dự nên bật video nếu cảm thấy thoải mái với điều đó. Sự tương tác mặt đối mặt có tác dụng rất lớn trong việc giúp mọi người cảm thấy được kết nối. Teams có đa dạng lựa chọn về camera được chứng nhận để bạn lựa chọn, cũng như các thiết bị như tai nghe và loa điện thoại để đảm bảo bạn và đồng nghiệp luôn có thể liên lạc một cách rõ ràng.

Cần lưu tâm và khuyến khích mọi người tham gia

Việc chuyển sang hình thức họp trực tuyến có thể làm chúng ta không còn các dấu hiệu trực quan thường dựa vào để biết khi có đồng nghiệp nào có điều muốn phát biểu trong cuộc họp. Những cuộc gọi hội thảo quá đông người dự có thể gây khó khăn cho việc chia sẻ ý kiến của mọi người. Người tổ chức cuộc họp nên tạm dừng thường xuyên để mời mọi người đưa ra câu hỏi và nhắc nhở người dự rằng họ cũng có thể sử dụng cửa sổ trò chuyện trong cuộc họp để chia sẻ ý kiến.

Ghi lại cuộc họp của bạn

Để bù đắp cho sự thiếu hụt về thời gian gặp mặt, một số nhân viên làm việc từ xa thường sẽ lên lịch các cuộc họp bổ sung để duy trì kết nối với khách hàng, đối tác và đồng nghiệp. Việc đặt trùng lịch là khó tránh khỏi. Nếu tổ chức của bạn cho phép, hãy ghi lại cuộc họp trong Teams để đồng nghiệp có thể cập nhật nội dung vào lúc khác. Nếu bạn không thể đích thân tham dự, hãy nhắc người tổ chức ghi lại cuộc họp khi bạn vắng mặt. Bản chép lại được tạo tự động cũng rất hữu ích khi bạn đang cố gắng nhớ lại thông tin được đưa ra trong cuộc họp đã tham dự. Bạn muốn tìm hiểu thêm về Cuộc họp Teams? Tìm hiểu các mẹo khác tại đây.

Duy trì kết nối

Bù đắp cho cơ hội trao đổi trực tiếp bị thiếu hụt

Rất nhiều nhân viên làm việc từ xa sẽ thấy điều mà họ nhớ nhất khi làm việc tại văn phòng chính là những cuộc hội thoại ngẫu nhiên. Cuộc trò chuyện tại cây nước nóng lạnh hoặc kệ đồ ăn nhẹ không chỉ giữ chúng ta kết nối, mà còn thường mang đến thông tin quan trọng hoặc thông tin chuyên sâu mà chúng ta sẽ không ngờ đến. Hãy chủ động liên hệ và kết nối với đồng nghiệp của mình. Hãy coi các tin nhắn trò chuyện như là cây nước nóng lạnh của bạn và đặt lời nhắc thường xuyên liên hệ với mọi người cho bản thân. Emoji, GIF và nhãn dán là một cách thú vị để các cuộc tán gẫu trở nên hài hước và vui vẻ.

Gắn kết thành viên nhóm

Làm việc từ xa có thể mang tới cảm giác cô lập. Với tư cách là lãnh đạo, việc tạo cơ hội để toàn bộ thành viên trong nhóm gắn kết với nhau qua mạng là điều rất quan trọng. Hãy duy trì tần suất họp nhóm thường xuyên hoặc bữa ăn trưa nhóm, chỉ cần thực hiện chúng trực tuyến. Sử dụng kênh “Chung” trong Teams để thực hiện các cuộc thảo luận mà tất cả mọi người có thể quan tâm. Đối với những thời điểm cần động não nhiều, bạn có thể sử dụng ứng dụng Microsoft Whiteboard, cung cấp một bảng vẽ kỹ thuật số vô hạn dành cho người dự cuộc họp để lên ý tưởng và cộng tác trực tiếp trong Teams. Chúng tôi cũng đề xuất các nhà lãnh đạo nhóm tải xuống Ứng dụng Crisis Communication Power. Bạn có thể sử dụng ứng dụng tùy chỉnh này để thông báo cho chính bạn và nhóm của mình về tất cả mọi thứ họ cần biết trong toàn bộ đợt bùng phát dịch này.

Chúc các bạn làm việc vui vẻ!

Với tất cả những thay đổi gắn với việc chuyển sang hình thức làm việc từ xa, điều quan trọng là phải thúc đẩy và duy trì tinh thần của nhóm. Có rất nhiều điều bạn có thể thực hiện để giữ cho mọi người cảm thấy tích cực và gắn kết. Chia sẻ tin tức và câu chuyện trong cuộc trò chuyện nhóm hoặc tổ chức một cuộc thi ảnh. Một trong các khách hàng của chúng tôi làm công tác giáo dục tại Trung Quốc đã tổ chức một thử thách nấu ăn dành cho học viên và điều này đã nhận được sự đón nhận đặc biệt từ các học viên.

Tôi hiểu rằng mỗi cá nhân và mỗi nhóm lại có cách làm việc khác nhau. Nhưng tôi hy vọng các mẹo từ nhóm của chúng tôi sẽ giúp bạn luôn làm việc hiệu quả và duy trì kết nối khi điều chỉnh theo cách làm việc mới. Và hãy nhớ rằng, bạn có thể bắt đầu sử dụng Teams ngay hôm nay bằng cách đăng nhập hoặc đăng ký miễn phí.

Sẵn sàng làm việc từ xa! Tải xuống danh sách kiểm tra về việc làm việc từ xa và chia sẻ với thành viên trong nhóm của bạn.

Danh sách kiểm tra về làm việc từ xa:

• Thiết lập không gian làm việc của bạn
• Liên lạc thường xuyên
• Duy trì ranh giới lành mạnh
• Tận dụng cuộc họp trực tuyến
• Cần lưu tâm và khuyến khích mọi người tham gia
• Ghi lại cuộc họp của bạn
• Bù đắp cho cơ hội trao đổi trực tiếp bị thiếu hụt
• Gắn kết thành viên nhóm
• Chúc các bạn làm việc vui vẻ!

The post Duy trì làm việc hiệu quả khi làm việc từ xa bằng Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Khi đọc qua phản hồi của các bạn với thư của Lily, chúng tôi có thể thấy rõ rằng hiện có hai câu hỏi lớn vẫn còn khiến các bạn phân vân. Đầu tiên, làm sao để mọi người tiếp cận các lời đề nghị sử dụng Teams miễn phí mà Lily nhắc tới? Thứ hai, chúng tôi có kế hoạch gì để phòng tránh gián đoạn dịch vụ trong lúc cao điểm? Bạn sẽ tìm được câu trả lời chi tiết cho cả hai câu hỏi này ở bên dưới. Và trong một vài ngày tới, chúng tôi sẽ chia sẻ thêm mẹo, nội dung cập nhật cũng như thông tin liên quan đến làm việc từ xa ở đây. Vậy nên hãy nhớ quay lại thường xuyên.

Cung cấp Teams cho tất cả mọi người

Teams là một phần của Office 365. Nếu tổ chức của bạn được cấp phép sử dụng Office 365 thì nghĩa là bạn đã sở hữu sản phẩm này. Tuy nhiên, chúng tôi muốn đảm bảo tất cả mọi người đều có quyền truy nhập vào Teams trong thời gian này. Dưới đây là một số cách đơn giản giúp bạn sở hữu Teams ngay lập tức.

Cá nhân

Nếu bạn muốn bắt đầu với Teams thì chúng tôi có thể giúp bạn thiết lập và sẵn sàng ngay tức thì.

• Nếu bạn có địa chỉ email thông qua cơ quan hoặc trường học, hãy đăng nhập bằng liên kết này. Chúng tôi sẽ giúp bạn sử dụng Teams ngay lập tức.
• Nếu bạn đang sử dụng một địa chỉ email như Gmail hoặc Outlook, bạn có thể đăng ký phiên bản freemium của Teams bằng cách truy nhập vào liên kết này.

Chuyên gia CNTT

Các liên kết tự phục vụ ở trên rất phù hợp cho cá nhân, tuy nhiên, nếu bạn là một chuyên gia CNTT muốn triển khai Teams một cách tập trung thì sau đây là những việc cần làm.

• Nếu bạn làm việc cho một doanh nghiệp hiện không được cấp phép sử dụng Teams, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn bằng gói đăng ký Office 365 E1 miễn phí trong sáu tháng. Hãy liên hệ với các đối tác hoặc đại diện bán hàng của Microsoft để bắt đầu ngay hôm nay. (Lưu ý: Chúng tôi cũng cung cấp gói đăng ký tương tự trong Đám mây chính phủ nhưng gói này không được cung cấp trong GCC High và Bộ Quốc phòng.)
• Nếu bạn công tác trong ngành giáo dục, đồng thời muốn thiết lập cho giáo viên, học viên và người quản trị trên Teams, hãy sử dụng Office 365 A1. Phiên bản Office 365 miễn phí này có sẵn cho mọi cơ sở giáo dục. Đăng ký bằng cách truy nhập theo liên kết này.

Duy trì hoạt động cho Teams

Bạn và nhóm của bạn phụ thuộc vào các công cụ của chúng tôi để duy trì kết nối và hoàn thành công việc. Chúng tôi nhìn nhận trách nhiệm đó một cách nghiêm túc và luôn chuẩn bị sẵn kế hoạch nhằm đảm bảo các dịch vụ luôn hoạt động trong những sự kiện mang tính tác động lớn như thế này. Kế hoạch của chúng tôi trong việc duy trì hoạt động liên tục của doanh nghiệp là lường trước ba loại tác động đối với các khía cạnh chính của dịch vụ:

• Hệ thống: Khi mức sử dụng đột nhiên tăng cao, giống như sự gia tăng đột ngột mà chúng tôi đã nhận thấy ở Trung Quốc.
• Địa điểm: Khi xảy ra một sự kiện ngoài dự kiến ở một địa điểm cụ thể nào đó, chẳng hạn như động đất hay bão mạnh.
• Con người: Khi xảy ra sự kiện có thể tác động tới nhóm duy trì hệ thống, giống như đợt bùng phát dịch COVID-19 ở khu vực Vịnh Puget.

Gần đây, chúng tôi đã thử nghiệm tính liên tục của dịch vụ trong đợt tăng đột biến mức sử dụng ở Trung Quốc. Từ 31 Tháng Một, chúng tôi đã nhận thấy mức tăng 500 phần trăm đối với số lượng cuộc họp, cuộc gọi và hội thảo Teams ở đất nước này, cùng với mức tăng 200 phần trăm đối với lượng sử dụng Teams trên các thiết bị di động. Bất chấp việc tăng mức sử dụng này, dịch vụ vẫn hoạt động suôn sẻ ở đó trong suốt đợt bùng phát dịch bệnh. Biện pháp tiếp cận để mang tới dịch vụ mạnh mẽ, luôn hoạt động của chúng tôi tập trung vào những yếu tố sau.

Thiết kế chủ động/chủ động: Trong Microsoft 365, chúng tôi hướng tới việc thiết kế và vận hành toàn bộ các dịch vụ theo thiết kế chủ động/chủ động giúp tăng cao khả năng phục hồi. Điều này đồng nghĩa với việc sẽ luôn có nhiều phiên bản của dịch vụ đang chạy có thể phản hồi cho yêu cầu người dùng và các phiên bản này được lưu trữ tại các trung tâm dữ liệu phân bố theo khu vực địa lý. Mọi lưu lượng người dùng đều đến qua dịch vụ Microsoft Front Door và được tự động định tuyến tới phiên bản dịch vụ được đặt ở vị trí tối ưu, đồng thời tránh mọi lỗi dịch vụ nhằm ngăn hoặc giảm bớt tác động của các lỗi này đối với khách hàng của chúng tôi.

Giảm phạm vi sự cố: Chúng tôi luôn tìm cách tránh các sự cố ngay từ đầu nhưng khi xảy ra sự cố, chúng tôi cố gắng hạn chế phạm vi của mọi sự cố bằng cách phân tách nhiều phiên bản của từng dịch vụ khỏi nhau. Ngoài ra, chúng tôi cũng không ngừng đưa ra các cải tiến trong việc giám sát thông qua tự động hóa, cho phép phát hiện và ứng phó sự cố nhanh hơn.

Cách ly lỗi: Cũng giống như việc các dịch vụ đều được thiết kế và vận hành theo kiểu chủ động/chủ động, cũng như được phân tách khỏi nhau nhằm ngăn lỗi của dịch vụ này làm ảnh hưởng tới dịch vụ khác, mã cơ sở của dịch vụ được triển khai theo các nguyên tắc phân tách tương tự, được gọi là cách ly lỗi. Các biện pháp cách ly lỗi là các biện pháp bảo vệ lũy tiến được tạo trong chính mã cơ sở. Những biện pháp này giúp ngăn sự cố ở một khu vực lan sang các khu vực hoạt động khác. Bạn có thể đọc thêm về cách chúng tôi thực hiện việc này, cùng với mọi chi tiết trong kế hoạch duy trì tính liên tục dịch vụ của chúng tôi tại tài liệu này.

Làm quen với làm việc từ xa có thể không dễ chút nào. Chúng tôi thấu hiểu điều này và sẵn sàng mang tới những công cụ, mẹo và thông tin bạn cần nhằm giúp bạn và nhóm của bạn đương đầu với thử thách. Chúng tôi được khơi nguồn cảm hứng từ sự linh hoạt và khéo léo mà những trường học, bệnh viện và doanh nghiệp bị ảnh hưởng đã thể hiện trong suốt thời gian diễn ra dịch COVID-19, cùng với đó, chúng tôi cam kết trợ giúp các tổ chức ở khắp mọi nơi duy trì kết nối và làm việc hiệu quả trong thời điểm khó khăn này.

Câu hỏi thường gặp

Hỏi: Điều gì sẽ xảy ra khi một cá nhân đăng nhập bằng thông tin xác thực cơ quan hoặc trường học?
Đáp: Nếu được cấp phép sử dụng Teams, cá nhân này sẽ được đăng nhập vào sản phẩm. Nếu chưa được cấp phép sử dụng Teams, người này vẫn sẽ được đăng nhập vào sản phẩm và tự động nhận được giấy phép Teams miễn phí có hiệu lực tới Tháng Một 2021. Giấy phép này bao gồm các cuộc họp video cho tối đa 250 người dự và Sự kiện trực tiếp cho tối đa 10.000 người dự, ghi hình, thu âm và chia sẻ màn hình, cùng khả năng trò chuyện và cộng tác. Thông tin chi tiết cho bộ phận CNTT.

Hỏi: Phiên bản freemium của Teams tích hợp những gì?
Đáp: Phiên bản này mang tới cho bạn khả năng trò chuyện không giới hạn, gọi điện âm thanh cũng như gọi điện video nhóm và với từng người tích hợp sẵn, 10 GB dung lượng lưu trữ tệp nhóm và 2 GB dung lượng lưu trữ tệp cá nhân trên mỗi người dùng. Bạn còn có được khả năng cộng tác trong thời gian thực với các ứng dụng Office cho web, bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Không có ngày kết thúc. Xem thông tin chi tiết ở đây.

Hỏi: Có giới hạn người dùng nào cho phiên bản freemium không?
Đáp: Kể từ 10 Tháng Ba, chúng tôi sẽ triển khai các bản cập nhật cho phiên bản Teams miễn phí để gỡ bỏ hạn chế về giới hạn người dùng.

Hỏi: Tôi có thể lên lịch cuộc họp trong phiên bản freemium không?
Đáp: Trong tương lai, chúng tôi sẽ giúp người dùng có thể lên lịch cuộc họp. Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể thực hiện các cuộc họp và cuộc gọi video tức thời.

Hỏi: Làm sao để người quản trị CNTT truy nhập được vào Teams for Education?
Đáp: Các học viên và chuyên gia giáo dục luôn được sử dụng Teams miễn phí như một phần trong gói đăng ký Office 365 A1. Truy nhập gói đăng ký ở đây.

Hỏi: Microsoft có mẹo dành cho làm việc ở nhà không?
Đáp: Lola Jacobson, một trong những cây bút kỳ cựu về kỹ thuật của chúng tôi, đã đăng một vài mẹo cơ bản vào tuần trước. Và chúng tôi đã cập nhật trang Hỗ trợ nhân viên làm việc từ xa bằng Microsoft Teams trên docs.Microsoft.com vào hôm qua. Chúng tôi sẽ còn có thêm nhiều nội dung khác nữa, vậy nên hãy chú ý theo dõi nhé.

The post Cam kết của chúng tôi đối với khách hàng trong dịch COVID-19 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vào năm 2013, chúng tôi đã thiết lập mối quan hệ đối tác công nghệ sâu sắc với NFL. Sứ mệnh của chúng tôi trong mối quan hệ đối tác này rất đơn giản: Sử dụng công nghệ để hỗ trợ những người đã biến bóng bầu dục trở thành môn thể thao hấp dẫn tuyệt vời—huấn luyện viên, cầu thủ, nhân viên và người hâm mộ.

Gần bảy năm sau, Microsoft Surface đã trở thành một công cụ quan trọng đối với NFL ở trong cũng như ngoài sân bóng, chuyển đổi tất cả mọi thứ từ việc phát lại tức thời, lên kế hoạch trận đấu và trải nghiệm người hâm mộ cho đến NFL Draft và Scouting Combine. Với hơn 2.000 thiết bị Surface và 170 Máy chủ Windows được triển khai khắp 35 sân vận động toàn cầu, công nghệ của Microsoft phục vụ 333 sự kiện mỗi năm cho NFL vào ngày thi đấu.

Hôm nay, chúng tôi rất hân hạnh được thông báo về việc mở rộng mối quan hệ đối tác giữa chúng tôi và NFL thêm nhiều năm. Chúng tôi sẽ tiếp tục phát triển các giải pháp sáng tạo cho NFL với thiết bị Surface và giờ đây mở rộng sự cộng tác kỹ thuật để tích hợp Microsoft Teams. Với Microsoft Teams, chúng tôi sẽ hỗ trợ giải đấu và các đội NFL riêng lẻ với công nghệ để thúc đẩy việc cộng tác và sáng tạo. Sự kết hợp giữa Surface và Microsoft Teams sẽ cho phép chúng tôi, trong quan hệ đối tác với NFL, tiếp tục tạo ra những đổi mới cho cộng đồng người hâm mộ của chúng ta.

“Kể từ năm 2013, Microsoft đã giúp chuyển đổi NFL thông qua công nghệ xoay quanh cuộc đấu của chúng tôi. Microsoft Surface đã nhanh chóng trở thành một công cụ đích thực đối với cuộc đấu bóng bầu dục và đóng vai trò quan trọng với huấn luyện viên, cầu thủ và nhân viên của NFL trong tất cả các trận NFL. Và giờ đây, qua việc hợp tác để tích hợp Microsoft Teams trong toàn Giải đấu, chúng tôi cùng nhau hướng đến việc cải thiện hoạt động liên lạc và cộng tác theo phương thức hiện đại.”
—Renie Anderson, Giám đốc Doanh thu kiêm Phó Chủ tịch Điều hành Quan hệ đối tác NFL

Ra mắt gần ba năm trước và có hơn 20 triệu người dùng hàng ngày, Microsoft Teams được thiết kế nhằm hỗ trợ mọi người cùng nhau hoàn thành nhiều việc hơn, theo cách suôn sẻ hơn và có sự kết nối giữa người với người nhiều hơn. Không đâu có nhu cầu làm việc nhóm cao hơn cuộc đấu bóng bầu dục NFL toàn cầu, nhịp độ nhanh này.

Thay vì sử dụng các ứng dụng riêng lẻ để trò chuyện, gọi điện, họp và cộng tác trên tài liệu, với Microsoft Teams, NFL có thể duy trì kết nối liên tục và bảo mật trong một hub dành cho làm việc nhóm trên tất cả các thiết bị, bao gồm thiết bị Windows, máy Mac, thiết bị chạy iOS và Android.

Với sự kết hợp của Microsoft Teams và Surface, khả năng là bất tận. Micrô và camera có độ trung thực cao trên các thiết bị Surface giúp các cuộc gọi video của Microsoft Teams trở nên chân thực hơn. Màn hình cảm ứng trên các thiết bị Surface biến trải nghiệm bảng trắng kỹ thuật số trong Microsoft Teams trở thành nền tảng hoàn hảo để xây dựng chiến lược thi đấu—bất kể thành viên đội đang ở đâu.

Các đội NFL đã bắt đầu tận dụng Microsoft Teams trong công việc hàng ngày. Ví dụ: Miami Dolphins đã sử dụng nền tảng này để lên kế hoạch cho trận Super Bowl LIV tại Sân vận động Hard Rock. New York Jets sử dụng Microsoft Teams trong các hoạt động liên quan đến bóng bầu dục và kinh doanh của mình, bao gồm quy trình NFL Draft. Và tuyển trạch viên của Nhà vô địch Super Bowl Kansas City Chiefs sử dụng Microsoft Teams để phối hợp với các tuyển trạch viên lưu động của câu lạc bộ.

“Trong Microsoft Teams, chúng tôi có thể dễ dàng cộng tác trên các tệp, quản lý lịch dùng chung, tổ chức cuộc họp và tận dụng các tích hợp hiện có. Teams đã biến khả năng hợp tác với NFL trong toàn mùa giải thông thường thành hiện thực và hỗ trợ việc lên kế hoạch cho Super Bowl.”
—Kim Rometo, Phó Chủ tịch và Giám đốc Thông tin của Miami Dolphins

Là một phần trong việc mở rộng quan hệ đối tác, chúng tôi sẽ tiếp tục hỗ trợ NFL với những sáng kiến như Hệ thống Xem Đường biên của Microsoft Surface và tính năng Phát lại Tức thời của Microsoft Surface. Chúng tôi cũng sẽ tiếp tục cộng tác với mọi đội NFL và đối tác của họ để phát triển các nội dung tích hợp độc đáo phục vụ doanh nghiệp và người tiêu dùng, từ các thiết bị Surface dưới dạng sổ đấu pháp đến khả năng xem lại hình ảnh đang được thực hiện trên dòng thiết bị Surface, cho đến việc sử dụng trong sân vận động vào các ngày thi đấu và việc các nhóm nghiệp vụ kinh doanh sử dụng thiết bị Surface tại bộ phận tiền sảnh.

Việc mở rộng quan hệ đối tác này và việc tích hợp Microsoft Teams mới chỉ là sự khởi đầu. Chúng tôi rất vui mừng vì có cơ hội được tiếp tục cộng tác với NFL để phát triển các giải pháp công nghệ mới, tùy chỉnh, giúp chuyển đổi cách thức liên lạc trong giải bằng việc sử dụng sự kết hợp mạnh mẽ giữa phần cứng và phần mềm.

The post Hỗ trợ NFL với Microsoft Surface và Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Lily Zheng là một người bạn và đồng nghiệp đáng mến sống ở Thượng Hải. Chúng tôi đã làm việc trực tiếp cùng nhau tại Trung Quốc nhưng chủ yếu chúng tôi nhau gặp trên Microsoft Teams. Gần đây, Lily đã viết một lá thư cho khách hàng trong khu vực về những gì cô và nhóm của mình đã rút ra được khi làm việc từ xa để vượt qua sự bùng phát dịch bệnh. Lá thư của cô đã truyền cảm hứng để nhóm chúng tôi quyết định cung cấp Microsoft Teams miễn phí cho những người chuyển sang làm việc từ xa trong giai đoạn đầy thử thách này. Tôi muốn chia sẻ ứng dụng này với mọi người trên toàn thế giới, những người có thể nhận được lợi ích từ trải nghiệm của nhóm Thượng Hải của chúng tôi. Tôi hy vọng bạn cũng thấy ứng dụng này hữu ích như tôi đã thấy.

Hãy cùng chuyển sang lá thư của Lily.

Kính gửi quý khách hàng,

Tôi là Lily Zheng, một nhân viên Microsoft sống và làm việc tại Thượng Hải. Khi sự bùng phát COVID-19 tiếp tục ảnh hưởng đến hàng triệu người ở Trung Quốc, chúng tôi đã nhận thấy số người làm việc từ xa tăng vọt. Cứ như thể mọi trường học, bệnh viện và doanh nghiệp ở Trung Quốc giờ là một tổ chức phân tán – mong là chỉ tạm thời mà thôi. Từ sự bùng phát vi-rút như dịch COVID-19 đến những trường hợp khẩn cấp bất ngờ về thời tiết, có nhiều lý do khiến việc làm việc từ xa đột nhiên trở nên cần thiết. Vì vậy, tôi muốn chia sẻ ba bài học tôi đã rút ra được trong vài tuần qua, cũng như ba bài học chúng tôi đã thu thập được từ khách hàng khi họ thích nghi với làm việc từ xa.

Giống như nhiều người trong số các bạn, tôi bắt đầu nghe về vi-rút vào hồi Tháng Một, chủ yếu trên phương tiện mạng xã hội. Nhưng tôi đã không nhận ra đó là một vấn đề lớn cho đến ngay trước Tết Nguyên đán. Đó là khi số người nhiễm bệnh bắt đầu tăng nhanh do cuộc đại di chuyển Xuân vận. Vào 23 Tháng Một, chính phủ đã phong tỏa tỉnh Hồ Bắc để ngăn chặn sự lây lan của vi-rút. Ngày hôm sau, đêm giao thừa, gia đình tôi đã lên kế hoạch đi xem phim. Khi chúng tôi biết được từ báo chí rằng các rạp phim trên toàn thành phố đã ngừng hoạt động, tôi hiểu rằng sự bùng phát đã trở nên thực sự rất nghiêm trọng. Hai ngày sau, chính phủ tuyên bố hủy bỏ các sự kiện Lễ hội mùa xuân, điều này chưa từng có tiền lệ. Tôi cũng hủy bỏ kỳ nghỉ gia đình đã lên kế hoạch từ lâu. Bọn trẻ đã rất buồn nhưng cần chúng tôi ưu tiên sức khỏe và sự an toàn hàng đầu.

Vậy tôi sẽ nói gì khi mọi người hỏi tình hình làm việc ở Trung Quốc hiện nay như thế nào? Ừ thì, làm việc từ xa giúp giảm thời gian đi lại và chắc chắn chúng tôi không còn phải lo lắng hôm nay mặc gì nữa. Và khi nhiều nhà hàng đóng cửa, ai cũng được cải thiện trình độ nấu ăn. Nhưng khi trẻ em không đến trường – và người giữ trẻ cũng mắc kẹt ở nhà – thì việc duy trì làm việc năng suất có thể là một thử thách.

Những điều tôi đã rút ra khi làm việc từ xa

Trong khi nhóm của chúng tôi ở đây đã quen với làm việc từ xa, những tuần qua đã thực sự làm sáng tỏ những yếu tố giúp bạn làm việc từ xa thành công và bền vững. Dưới đây là ba bài học bổ ích nhất của tôi.

Sống khỏe mạnh.

Việc chuyển sang làm việc từ xa là nhằm bảo vệ sức khỏe thể chất của chúng ta bằng cách giảm thiểu việc tiếp xúc với vi-rút. Mọi người đều hiểu điều đó. Điều ít rõ ràng hơn là làm việc tại nhà có thể tạo ra loại căng thẳng riêng. Dành thời gian để tập thể dục, ăn uống lành mạnh và nghỉ ngơi, rời mắt khỏi màn hình là những việc cần thiết để duy trì tinh thần khỏe mạnh khi làm việc ở nhà.

Làm hết mình.

Làm việc từ xa có thể khiến bạn trì hoãn công việc. Tuy nhiên, các nhóm phát triển lớn mạnh khi làm việc từ xa tìm cách thực hiện mọi việc trực tuyến. Nếu bạn đã lên lịch trao đổi một – một, hãy tiếp tục thực hiện. Nếu bạn đã lên kế hoạch cho những cuộc họp lớn, hãy cứ tổ chức các cuộc họp đó. Nếu bạn đã sẵn sàng cho cuộc động não về bài thuyết trình sắp tới, hãy tham gia cuộc gọi video đó.

Hỗ trợ thành viên nhóm.

Tôi cũng đã rút ra được từ trải nghiệm này rằng việc hỗ trợ người khác là cách tốt nhất để sống tích cực và tràn đầy năng lượng. Không chỉ sử dụng các công cụ trực tuyến để làm việc, chúng tôi còn chia sẻ ảnh gia đình và thú cưng cũng như hỏi thăm nhau trong ngày. Cổ vũ lẫn nhau không chỉ tốt cho việc duy trì tinh thần mà còn giúp nhóm luôn sát cánh bên nhau khi chúng tôi làm việc từ xa.

Những điều tôi đã học được từ khách hàng

Trong khoảng vài tuần, chúng tôi đã thấy khách hàng ở Trung Quốc thực sự chuyển đổi cách thức làm việc. Dưới đây là ba điều tôi đã học được từ khách hàng để chuẩn bị cho tổ chức hướng tới thành công.

Mở lối liên lạc ngay tức thì.

Khi nhân viên của bạn làm việc từ xa, việc đảm bảo mọi người đều nắm được thông tin trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Một trong những khách hàng của chúng tôi, công ty bảo hiểm lớn ở châu Á, đã bắt đầu truyền phát tin nhắn video cho nhân viên của họ để đảm bảo mọi người đều tiếp cận được thông tin mới nhất. Khi tất cả mọi người phải cân bằng giữa làm việc tại nhà với chăm sóc trẻ và các thách thức khác, những video được ghi lại sẽ mang đến cho mọi người cơ hội cập nhật thông tin khi họ không thể tham gia cuộc họp hoặc buổi hướng dẫn trực tiếp.

Liên tục triển khai công việc.

Mặc dù có thể bạn rất muốn trì hoãn kế hoạch cho đến khi mọi người gặp mặt nhưng các công ty ở đây đang tìm cách để liên tục triển khai công việc. Với sự khuyến khích của chính phủ, nhiều trường học đã có thể bắt đầu học kỳ của mình đúng lịch trình bằng cách chuyển sang giảng dạy trực tuyến. Họ đã hỗ trợ học viên bằng cách tạo lịch biểu rõ ràng, tổ chức các sự kiện nâng cao tinh thần như thử thách nấu ăn và truyền đạt bài tập cũng như thông tin khác một cách cẩn thận để học sinh không bị choáng ngợp.

Ngay cả các cuộc họp lớn cũng có thể được chuyển sang trực tuyến.

Nhiều người trong chúng ta đã quen với các cuộc gọi nhanh hoặc cuộc trò chuyện video với một vài thành viên nhóm, nhưng các cuộc họp lớn và chính thức cũng có thể được tổ chức trực tuyến thành công. Khi rất nhiều nhân viên chọn làm việc từ xa, các bệnh viện ở đây đã tập hợp nhân viên của họ từ xa. Ví dụ: Một bệnh viện ở Đại Liên đã tổ chức các cuộc họp nhân viên lớn thông qua Teams. Chìa khóa thành công của các cuộc họp trực tuyến bao gồm việc đặt ra chương trình họp rõ ràng, khuyến khích tất cả cùng tham gia bằng cách giải quyết mọi sự cố âm thanh vào đầu cuộc họp và ghi chú rõ ràng để chia sẻ cho những người theo dõi sau. Cũng cần nhớ rằng, nếu tổ chức của bạn cho phép, bạn có thể ghi lại các cuộc họp cho những người không thể tham dự.

Đối với tôi và nhiều người trên toàn thế giới, đây không phải là cách khởi đầu năm mới mà chúng ta mường tượng. Nhưng chúng tôi đã học được rất nhiều. Và Teams là một công cụ vô cùng mạnh mẽ để giúp chúng tôi vượt qua các thử thách. Nhiều người không biết, nhưng Teams đã được cung cấp miễn phí. Bạn có thể truy nhập tại đây để tìm hiểu thêm. Nhưng dù bạn chọn sử dụng công cụ nào, tôi hy vọng những lời khuyên này sẽ hữu ích và xin chúc bạn cùng gia đình mọi điều tốt đẹp nhất!

Lily Zheng

Giám đốc, Microsoft Trung Quốc

The post Làm việc từ xa trong giai đoạn đầy thử thách appeared first on Microsoft 365 Blog.

Trong tháng này, chúng tôi sẽ giới thiệu các chức năng giúp bạn làm việc mọi lúc, mọi nơi, cộng tác dễ dàng hơn trên nội dung, tương tác với ứng dụng theo nhiều cách thức hơn và tùy chỉnh trải nghiệm năng suất của bạn. Ứng dụng Office mới hiện đã sẵn dùng rộng rãi cho Android và iOS. Chúng tôi đã bổ sung các chức năng cộng tác cho chú thích của PowerPoint, đồng thời mang tới tính năng đồng tác giả và tích hợp Microsoft Teams vào Visio. Giờ đây, Word đã sở hữu chức năng chuyển giọng nói thành văn bản được cải thiện hỗ trợ nhiều ngôn ngữ hơn, đồng thời được bổ sung các tính năng viết tay và Chế độ tối, giúp bạn dễ nắm bắt và đọc ghi chú trong OneNote for Android hơn. Trong khi đó, các tổ chức hiện cũng có thể tùy chỉnh trải nghiệm năng suất cho nhân viên của mình—từ các trang kết quả tìm kiếm và nguồn cấp Cả công ty trong Yammer cho tới bản xem trước riêng tư của Microsoft Fluid Framework.

Hãy đọc tiếp để nắm được mọi cập nhật thú vị về Microsoft 365 trong tháng này. Ngoài ra, để tìm hiểu sâu hơn về tin tức, bạn hãy nhớ xem tập hai của podcast Nơi làm việc hiện đại. Trong tháng này, người dẫn chương trình Alex Bradley cùng với tôi sẽ bàn luận chuyên sâu về làm việc nhóm, Microsoft Fluid Framework mới và nhiều nội dung khác.

Làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi

Làm việc từ mọi nơi với ứng dụng Office mới—Ứng dụng Office là một trải nghiệm được thiết kế lại hoàn toàn nhằm giúp bạn làm việc hiệu quả hơn từ mọi nơi. Ứng dụng này kết hợp Word, Excel và PowerPoint vào trong một ứng dụng duy nhất, bổ sung các chức năng mới giúp bạn tạo nội dung theo những cách thức độc đáo cho thiết bị di động, đồng thời, ứng dụng còn tích hợp các Hành động giúp bạn hoàn thành các tác vụ phổ biến cho thiết bị di động. Kết quả là một trải nghiệm Office đơn giản hơn nhưng lại mạnh mẽ hơn cho thiết bị di động. Đọc bài đăng blog này để tìm hiểu thêm về ứng dụng Office mới, hiện đã sẵn có rộng rãi trên toàn thế giới cho Android và iOS.

Cải thiện khả năng cộng tác trên các ứng dụng yêu thích của bạn

Các công cụ mới có trong PowerPoint và Visio giúp các nhóm dễ dàng cộng tác cùng nhau hơn.

Cộng tác linh hoạt hơn trong PowerPoint—Kể từ tháng tới, chúng tôi sẽ triển khai tính năng chú thích được cập nhật trong PowerPoint. Giờ đây, các thành viên nhóm có thể neo chú thích vào đối tượng, sử dụng thông báo @đề cập đến, khám phá và thêm chú thích dễ dàng hơn, cùng nhiều khả năng khác. Trải nghiệm chú thích mới sẽ được cung cấp cho mọi người dùng Office 365 có bản cập nhật mới nhất.

Thêm nhiều cách để đồng tác giả bản vẽ Visio—Visio cho web giờ đã cho phép các cộng tác viên tạo, chỉnh sửa và chú thích đồng thời trên bản vẽ. Với khả năng đồng tác giả trực tiếp và một chỉ báo hiện diện đơn giản, các nhóm có thể cộng tác liền mạch với nhau để suy nghĩ và phát triển ý tưởng của mình. Người dùng Gói Visio 1 và Gói Visio 2 có thể truy nhập visio.office.com để tạo và chia sẻ tệp Visio ngay hôm nay.

Các thành viên nhóm cũng có thể sử dụng trực tiếp các chức năng này trong Teams. Giờ đây, bạn có thể chia sẻ bản vẽ Visio của mình với đồng nghiệp, vì mọi thành viên đều có thể truy nhập vào tệp được lưu trữ trong thư viện tệp của bạn trên Teams—giúp các đồng nghiệp dễ dàng chỉnh sửa và chú thích cho sản phẩm của bạn. Để bắt đầu, hãy bấm vào tab Tệp nằm ở phía trên cửa sổ hội thoại trong kênh Teams của bạn, rồi chọn Mới > Bản vẽ Visio.

Cá nhân hóa cách bạn làm việc

Các nội dung cập nhật cho Word và OneNote giúp người dùng làm việc theo cách mình muốn.

Tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa công việc với chức năng chuyển giọng nói thành văn bản được cải thiện—Giờ đây, bạn có thể dễ dàng tạo nội dung bằng giọng nói của mình trong Word nhờ vào thanh công cụ đọc chính tả, trải nghiệm đề xuất và hỗ trợ tự động chấm câu mới. Bạn hiện cũng có thể làm việc ở sáu ngôn ngữ xem trước mới: Tiếng Đan Mạch, tiếng Hà Lan, tiếng Phần Lan, tiếng Thụy Điển, tiếng Na Uy và tiếng Nhật. Tính năng Đọc chính tả Thoại mới trong Word cho web hiện đang được triển khai cho mọi người dùng Office 365.

Dễ dàng nắm bắt và ghi chú—OneNote cho điện thoại và máy tính bảng chạy Android giờ đã hỗ trợ Chế độ tối, cho phép bạn chuyển từ tông màu trắng sáng sang bảng phối màu đen và xám đậm tinh tế để dễ đọc hơn. Ngoài ra, chúng tôi cũng đã làm mới trải nghiệm viết tay để hỗ trợ các màu nhạt mới, đồng thời vẫn tiếp tục tận dụng các loại bút, bút tô sáng và tẩy. Bạn cũng đừng bỏ qua Công cụ bằng dây, giúp chỉnh cỡ và chỉnh vị trí cho đối tượng trên trang. Các nội dung cập nhật này đang được triển khai cho tất cả người dùng OneNote trên điện thoại và máy tính bảng chạy Android.

Tùy chỉnh trải nghiệm cộng tác người dùng

Các chức năng mới giúp bạn tùy chỉnh các công cụ năng suất sao cho phù hợp với thương hiệu doanh nghiệp và môi trường của mình.

Tạo các trang kết quả tìm kiếm tùy chỉnh cho chức năng Tìm kiếm của Microsoft—Giờ đây, bạn có thể tạo các trang kết quả tìm kiếm tùy chỉnh trong SharePoint Online. Sử dụng tính năng mới này để kiểm soát bố cục và thiết kế của các kết quả tìm kiếm nhằm tùy chỉnh SharePoint Online sao cho phù hợp với môi trường doanh nghiệp của bạn. Tính năng mới sẽ được cung cấp cho tất cả người đăng ký SharePoint Online. Để bắt đầu, hãy chọn khu vực site bạn muốn đặt cấu hình cho trang kết quả tìm kiếm, rồi chọn Cài đặt tuyển tập site > Cài đặt tìm kiếm.

Chọn tính năng “Có gì mới” nào được hiển thị với người dùng—Giờ đây, bạn có thể quản lý việc hiển thị hay ẩn tính năng nào khỏi người dùng trong mục “Có gì mới” của ứng dụng Office trên máy tính. Mục này nêu bật danh sách các tính năng mới, kèm theo mô tả và hướng dẫn để giúp khách hàng sử dụng các tính năng. Bạn có thể truy nhập công cụ quản lý này bằng Trung tâm quản trị Microsoft 365 và Dịch vụ Cấu hình Máy khách Office 365.

Bắt đầu tạo nên trải nghiệm cộng tác suôn sẻ ngay hôm nay—Microsoft Fluid Framework là một mô hình tài liệu dựa trên cấu phần mới được thiết kế để cho phép bạn cộng tác tạo nội dung theo cách thức mới. Giờ đây, bất cứ ai sở hữu đăng ký Office 365 Enterprise đều có thể dùng thử bản xem trước sớm. Để bắt đầu, bạn chỉ cần đăng nhập bằng ID tài khoản tổ chức của mình tại fluidpreview.com.

Nâng tầm thương hiệu doanh nghiệp của bạn trong Yammer—Các chức năng mới trong trải nghiệm Yammer hiện tại cho phép bạn tùy chỉnh tên nguồn cấp Cả công ty, tải lên ảnh bìa cộng đồng, đưa ra thông điệp chính, chào mừng thành viên mới, quảng bá sáng kiến tổ chức và củng cố giá trị công ty. Kết hợp khả năng này với ảnh đại diện tùy chỉnh để đưa thương hiệu và văn hóa của bạn vào nguồn cấp Cả công ty. Các chức năng mới này sẽ sớm được cung cấp cho người quản trị.

Quản lý Khám phá Điện tử của Yammer từ trong Trung tâm quản trị Microsoft 365—Yammer hiện đã hỗ trợ Khám phá Điện tử cho các mạng ở Chế độ gốc. Giờ đây, người quản trị sẽ có quyền truy nhập vào mọi thông điệp và tệp được đăng trên mạng Yammer của họ thông qua chính các công cụ Khám phá Điện tử mà họ sử dụng để quản lý dữ liệu trong toàn bộ phần còn lại của bộ Office 365. Khả năng này đơn giản hóa các tác vụ Khám phá Điện tử và hợp lý hóa các nghĩa vụ tuân thủ. Để bắt đầu, bạn hãy đảm bảo mạng Yammer của mình đang chạy ở Chế độ gốc, rồi dẫn hướng tới mô đun Khám phá Điện tử trong Trung tâm Bảo mật và Tuân thủ.

Ngoài ra thì hiện giờ, toàn bộ tệp mới được tải lên các cộng đồng Yammer đã kết nối với Office 365 đều được lưu trữ trong SharePoint. Với thay đổi này, các tệp của bạn sẽ tuân thủ theo các chính sách về các tính năng bảo mật và tuân thủ phong phú mà bạn đã triển khai cho SharePoint—trong đó có Khám phá Điện tử, ngăn mất dữ liệu, lưu giữ theo vùng địa lý đối với tệp đang lưu trữ, cùng nhiều tính năng khác.

Các nội dung mới khác cho tháng này

• Nhận trợ giúp triển khai Microsoft Edge mới trong doanh nghiệp của bạn bằng hỗ trợ FastTrack và Đảm bảo Ứng dụng mới.
• Office 365 hiện có sẵn ở các trung tâm dữ liệu khu vực mới tại Đức.

Ngày nay, để dẫn dắt cuộc sống và công việc, bạn phải sở hữu các công cụ tuyệt vời không ngừng phát triển và cải thiện. Mục tiêu của chúng tôi là tạo nên những trải nghiệm năng suất giúp bạn và tổ chức của bạn thành công. Chúng tôi không thể làm được việc này nếu không có bạn, vậy nên xin hãy tương tác bằng các phản hồi, yêu cầu và câu hỏi. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ.

The post Cải thiện khả năng cộng tác trên các ứng dụng và tùy chỉnh trải nghiệm—sau đây là những nội dung mới cho Microsoft 365 trong Tháng Hai appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tải xuống cho Android | Tải xuống cho iOS

Hàng trăm triệu người sử dụng Office để đạt được nhiều thành tựu hơn tại nơi làm việc, ở nhà và ở trường học. Chúng tôi biết rằng có rất nhiều người chỉ tạo và chỉnh sửa tài liệu phức tạp khi dùng máy tính hoặc máy tính xách tay và làm việc trên điện thoại của mình một cách hạn chế. Chúng tôi coi đây là một thách thức với Office để tìm ra trải nghiệm năng suất tổng thể tốt hơn, thay đổi nhận thức về cách bạn có thể làm việc trên thiết bị di động nhằm tạo ra trải nghiệm đơn giản hơn, tích hợp hơn, tận dụng ưu điểm riêng của thiết bị di động và thực sự làm khách hàng cảm thấy thích làm việc trên di động.

Ứng dụng Office mang đến một số lợi ích chính, bao gồm:

• Kết hợp Word, Excel và PowerPoint nhằm đơn giản hóa trải nghiệm với việc phải tải xuống ít ứng dụng hơn cũng như chuyển đổi qua lại ít hơn. Ứng dụng này yêu cầu ít dung lượng lưu trữ trên điện thoại hơn nhiều so với việc cài đặt các ứng dụng riêng lẻ, trong khi vẫn duy trì hầu như tất cả các chức năng của các ứng dụng dành cho thiết bị di động hiện có mà mọi người đã quen thuộc và sử dụng.
• Tích hợp công nghệ Lens của chúng tôi để khai phá sức mạnh của camera với các chức năng như chuyển đổi hình ảnh thành tài liệu Word và Excel có thể chỉnh sửa, quét PDF và chụp lại bảng trắng với những cải tiến kỹ thuật số tự động để tạo nội dung dễ đọc hơn.
• Thêm chức năng mới cho các nhiệm vụ phổ biến mà mọi người thường gặp khi làm việc trên điện thoại—chẳng hạn như tạo ghi chú nhanh, ký PDF, quét mã QR và truyền tệp giữa các thiết bị.

Nhìn chung, ứng dụng Office là một công cụ mạnh mẽ có tính trực quan và quen thuộc nhưng vẫn có sự khác biệt độc đáo.

Chúng tôi đã rất vui mừng và hào hứng trước sự phản hồi đối với bản xem trước công khai của ứng dụng Office kể từ khi bản xem trước ra mắt tại hội nghị Microsoft Ignite vào Tháng Mười Một năm ngoái. Sau thông báo ra mắt, hàng chục nghìn người đã ngay lập tức tải ứng dụng này cho Android và iOS, nhờ đó chúng tôi đã đạt giới hạn 10.000 người dùng trong chương trình TestFlight của Apple chỉ sau vài giờ. Thông qua các cuộc hội thoại với khách hàng, phương tiện mạng xã hội và báo chí, chúng tôi đã nhận được các ý kiến phản hồi rất tích cực và đầy khích lệ—với ứng dụng Office được xem như một phần của làn sóng đổi mới mới mẻ cho Office và Microsoft. Đây là nguồn cảm hứng để chúng tôi nỗ lực đưa ra bản phát hành đầy đủ cho ứng dụng này sớm nhất có thể.

Chúng tôi đã đưa ra một vài nội dung cải tiến kể từ bản xem trước công khai—chẳng hạn như khả năng hỗ trợ đối với các dịch vụ lưu trữ của bên thứ ba bao gồm Box, Dropbox, Google Drive và iCloud; các mẫu giúp bạn tạo tài liệu, bảng tính và bản trình bày mới cũng như các nội dung cải thiện về hiệu suất tổng thể.

Bản phát hành hiện tại cũng đã sẵn có để tải xuống trên máy tính bảng chạy Android với sự hỗ trợ hạn chế. Ứng dụng Office cho Android được tối ưu hóa đầy đủ cho máy tính bảng khi làm việc với các tài liệu Word, Excel và PowerPoint, đồng thời chúng tôi cam kết sẽ tối ưu hóa đầy đủ phần còn lại của ứng dụng cho Android cũng như ứng dụng cho iOS dành cho máy tính bảng trong thời gian sắp tới.

Nhiều tính năng hơn sắp ra mắt

Tuy nhiên, chúng tôi không dừng lại ở đây. Chúng tôi đang không ngừng suy nghĩ về cách làm phong phú trải nghiệm Office dành cho thiết bị di động để giúp mọi người có thể làm việc hiệu quả hơn trên điện thoại. Chúng tôi muốn mọi người coi trải nghiệm Office dành cho thiết bị di động là công cụ họ sẽ tìm đến để tạo nội dung và thực hiện những công việc phức tạp hơn—chứ không chỉ dừng ở việc thực hiện các chỉnh sửa nhỏ hay xem thông tin.

Trong vài tháng tới, chúng tôi sẽ bổ sung ba tính năng thú vị mới để thực hiện lời cam kết đó:

• Đọc chính tả trong Word—Cho phép Word biến lời nói của bạn thành văn bản và sử dụng khẩu lệnh cùng thanh công cụ đơn giản để dễ dàng áp dụng đúng định dạng và dấu câu bạn cần.

• Dạng xem Thẻ Excel—Xem và chỉnh sửa dữ liệu trong một hàng của bảng Excel ở định dạng thẻ đơn giản, dễ hiểu để bạn không phải kéo qua các cột vượt quá giới hạn của màn hình.

• Dàn bài PowerPoint—Viết nội dung bản trình bày dưới dạng dàn bài đơn giản và để PowerPoint Designer chuyển dàn bài thành trang chiếu có thể dùng để trình bày với kiểu, định dạng và cách sử dụng hình ảnh thích hợp cho nội dung của bạn.

Bắt đầu với ứng dụng Office

Giờ đây, bất kỳ ai cũng có thể tải xuống ứng dụng Office trên điện thoại chạy Android và iOS. Ứng dụng này miễn phí sử dụng, ngay cả khi không đăng nhập. Tuy nhiên, việc đăng nhập bằng Tài khoản Microsoft hoặc kết nối với dịch vụ lưu trữ của bên thứ ba sẽ cho phép bạn truy nhập và lưu trữ tài liệu trong đám mây. Đăng ký Office 365 hoặc Microsoft 365 cũng sẽ mở khóa nhiều tính năng cao cấp, nhất quán với các tính năng trong ứng dụng Word, Excel và PowerPoint hiện tại.

Tải xuống ứng dụng Office ngay và khám phá cách thức hoàn toàn mới để sắp xếp và hoàn thành công việc cho cơ quan, gia đình và trường học.  

Tải xuống cho Android | Tải xuống cho iOS

The post Ứng dụng Office mới giờ đã sẵn dùng rộng rãi với Android và iOS appeared first on Microsoft 365 Blog.

Trong tháng này, tôi muốn chia sẻ với bạn một số công cụ và tài nguyên tuyệt vời mà bạn có thể tận dụng để thúc đẩy việc áp dụng đối với người dùng của mình. Những công cụ này cung cấp cho người dùng các tài nguyên họ cần nhằm xây dựng các kỹ năng cần có để thành công, đồng thời mang đến cho bạn thông tin chi tiết cần thiết để theo dõi việc áp dụng.

Microsoft 365

Các ứng dụng năng suất tốt nhất cùng các dịch vụ đám mây thông minh giúp chuyển đổi cách bạn làm việc.

Bắt đầu

Vậy chúng tôi có thể làm gì để giúp hiện thực hóa tầm nhìn của bạn về đám mây năng suất của thế giới—Microsoft 365?

Bước 1: Nhận hướng dẫn cụ thể theo ngành với Thư viện Năng suất

Bắt đầu với việc tìm hiểu cách thức Microsoft 365 có thể cải thiện năng suất trong vai trò hoặc ngành cụ thể của bạn bằng cách sử dụng các kịch bản và biện pháp tốt nhất trong Thư viện Năng suất. Thư viện Năng suất có sẵn cho nhiều ngành, bao gồm dịch vụ tài chính, bán lẻ và chăm sóc sức khỏe, đồng thời cung cấp thông tin chi tiết cho các vai trò như vận hành, bán hàng và nhân sự.

Bước 2: Phát triển một kế hoạch với Hướng dẫn áp dụng Microsoft 365

Hướng dẫn áp dụng Microsoft 365 không chỉ giúp bạn xác định và ưu tiên các kịch bản chính mà còn giúp bạn hiểu cách xây dựng và triển khai kế hoạch áp dụng tốt nhất với các bên liên quan. Hướng dẫn áp dụng Microsoft 365 sẽ giúp bạn thúc đẩy giá trị doanh nghiệp bằng cách chỉ cho bạn cách giám sát và theo dõi việc áp dụng cũng như sử dụng.

Bước 3: Tạo đội ngũ ủng hộ và hỗ trợ

Khi bạn đã sẵn sàng bắt đầu đào tạo người dùng, chúng tôi khuyên bạn nên tận dụng sức mạnh của chương trình Người hỗ trợ Office 365. Chương trình này được thiết kế để giúp bạn tạo ra vòng ảnh hưởng của những người áp dụng sớm hoặc những người đáng tin cậy trong tổ chức của bạn và trao quyền cho họ trở thành Người hỗ trợ Office 365. Chương trình này cung cấp sự hỗ trợ và tài nguyên để trợ giúp những người dùng này tìm ra cách hiệu quả hơn để xử lý các tác vụ hàng ngày, rồi chia sẻ các thông tin này với đồng nghiệp của họ.

Bước 4: Xây dựng cổng thông tin học tập của riêng bạn

Bạn có biết rằng bạn có thể xây dựng một cổng thông tin đào tạo tùy chỉnh chỉ với vài thao tác bấm không? Lộ trình học tập Microsoft 365 là một giải pháp học tập theo yêu cầu, có thể tùy chỉnh được thiết kế để làm tăng mức độ sử dụng và áp dụng các dịch vụ Microsoft 365 trong tổ chức của bạn. Giải pháp này bao gồm đào tạo tùy chỉnh theo yêu cầu, cung cấp cổng thông tin SharePoint Online, cũng như các bước đơn giản để cung cấp, tùy chỉnh và chia sẻ cổng thông tin mới của bạn với người dùng.

Bước 5: Theo dõi tiến độ người dùng

Khi triển khai các tài nguyên học tập trong số này, bạn sẽ cần một số công cụ giúp theo dõi tiến độ áp dụng phần mềm. Điểm hiệu suất của Microsoft mới—hiện đang ở bản xem trước riêng tư—sẽ cho bạn khả năng quan sát cách tổ chức hoạt động, thông tin chuyên sâu xác định nơi bạn có thể tạo ra trải nghiệm được cải thiện để mọi người có thể đạt được mục tiêu, cũng như hành động để cập nhật các kỹ năng và hệ thống nhằm giúp mọi người làm việc với hiệu quả cao nhất.

Đối với các công ty muốn giúp nhân viên hiểu rõ hơn về cách họ sử dụng thời gian và hướng dẫn họ làm việc theo thói quen và quy tắc nhóm tốt hơn, chúng tôi khuyến khích bạn bật MyAnalytics. Công cụ này giúp người dùng cải thiện sự tập trung, trạng thái tốt, mạng lưới và hoạt động cộng tác.

MyAnalytics sẵn dùng với người dùng bộ Microsoft 365, Office 365 Enterprise và Business.

Cuối cùng, với góc nhìn bao quát, chúng tôi cung cấp Workplace Analytics. Workplace Analytics cung cấp các công cụ nâng cao hơn để khám phá và phân tích tác động kinh doanh theo cách mọi người làm việc và giúp thúc đẩy thay đổi thông qua MyAnalytics. Ứng dụng này cho phép bạn xem xét các mẫu hình cộng tác giúp tổ chức hoạt động linh hoạt, cải thiện trải nghiệm của nhân viên và tăng sự tập trung vào khách hàng.

Workplace Analytics sẵn dùng dưới dạng dịch vụ bổ trợ của Microsoft 365.

Xem qua podcast của Microsoft 365 Knowledge

Để giúp bạn hiểu rõ hơn lý do vì sao Microsoft 365 là đám mây năng suất của thế giới, hãy xem qua podcast của Microsoft 365 Knowledge. Được dẫn dắt bởi blogger CNTT kỳ cựu Paul Thurrott và bản thân tôi, loạt podcast này tập trung vào các tính năng và chức năng trên các sản phẩm tạo nên Microsoft 365. Chúng tôi cũng chia sẻ các mẹo và thủ thuật thực tế để giúp bạn tận dụng sản phẩm một cách tối đa. Hai tập đầu tiên đã có sẵn theo nhu cầu.

Mỗi lộ trình chuyển đổi kỹ thuật số của mỗi công ty lại khác nhau. Trong vài tháng tiếp theo, chúng tôi sẽ mang tới cho bạn nhiều tài nguyên khác, cũng như những cuộc phỏng vấn với các tổ chức để nghe họ chia sẻ các mẹo và bí mật về sự chuyển đổi thành công của bản thân họ, cũng như bài học rút ra từ các dự án này về cách khai thác năng lực chuyển đổi của Microsoft 365—đám mây năng suất của thế giới.

The post 5 bước để tăng cường chuyển đổi kỹ thuật số với Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Chuyển sang Windows 10

Hiện đang có hơn 900 triệu thiết bị sử dụng Windows 10. Là một phần của Microsoft 365, Windows 10 sử dụng sức mạnh và thông tin chuyên sâu của đám mây để cung cấp trải nghiệm làm việc hiệu quả, bảo mật nhất cho Microsoft cho đến nay. Và với Windows 10 phiên bản 1909 hiện sẵn có, bạn có thể tận hưởng các chức năng và cải tiến mới, bao gồm bảo mật thông minh với Windows Hello, các bản cập nhật được đơn giản hóa, chức năng quản lý linh hoạt và năng suất nâng cao. Một số điểm nổi bật của phiên bản 1909 bao gồm trải nghiệm Windows Search mới trong ứng dụng File Explorer, bảng tạm đám mây mới với dạng xem lịch sử, hỗ trợ trợ lý kỹ thuật số của bên thứ ba, luân chuyển khóa Microsoft BitLocker và tùy chỉnh bổ sung trong chế độ quầy thông tin.

Trong khi mọi doanh nghiệp đều cần nêu cao cảnh giác giữa các mối đe dọa an ninh tinh vi mà chúng ta phải đối mặt ngày nay, doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) vẫn dễ bị tấn công nhất. Như đồng nghiệp của tôi, Brad Anderson đã nêu chi tiết trong một bài đăng blog gần đây, Microsoft đã phát triển một cách tiếp cận toàn diện để giúp SMB của bạn duy trì bảo mật. Một điều quan trọng cần nhớ: Chuyển sang Windows 10 là bước quan trọng đầu tiên.

Giờ đây, đối với những khách hàng doanh nghiệp lớn và SMB chưa có cơ hội chuyển sang Windows 10, chúng tôi có những cách giúp bạn duy trì bảo mật trong quá trình chuyển tiếp. Đối với những người có nhu cầu, chúng tôi cung cấp Bản cập nhật Bảo mật Mở rộng cho Windows 7 (ESU) sẵn dùng thông qua các đối tác nhà cung cấp giải pháp đám mây của chúng tôi và cấp phép số lượng lớn. Theo chương trình ESU, chúng tôi sẽ cung cấp bản cập nhật bảo mật cho các sự cố nghiêm trọng và quan trọng theo quy định của Trung tâm Ứng phó Bảo mật của Microsoft (MSRC). Nhưng nói nhỏ nhé, tùy chọn này chỉ là giải pháp tình thế mà thôi. Để có được các tính năng bảo vệ và bảo mật tốt nhất của Tính năng Chống Virut của Bộ bảo vệ Windows và toàn bộ tiềm năng của Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao của Bộ bảo vệ Microsoft (ATP), bạn nên chuyển sang Windows 10 càng sớm càng tốt.

Nếu ảo hóa là một tùy chọn dành cho bạn, Windows Virtual Desktop cung cấp các bản cập nhật bảo mật mở rộng cho máy tính ảo chạy Windows 7 của bạn mà không mất thêm chi phí nào, đảm bảo hỗ trợ cho các ứng dụng cũ trong khi bạn chuyển sang Windows 10. Và nếu bạn lo ngại về khả năng tương thích của ứng dụng, dịch vụ Đảm bảo Ứng dụng Máy tính cung cấp tài nguyên để giúp bạn khắc phục các sự cố về tương thích với Windows 10, Office 365, Microsoft Edge và Windows Virtual Desktop. Trên thực tế, hơn 99 phần trăm ứng dụng hoạt động trên Windows 7 sẽ tương thích với Windows 10 và Office 365 ProPlus.

Mặc dù Windows 7 không còn được hỗ trợ, chúng tôi sẽ tiếp tục cung cấp bản cập nhật bảo mật cho Office 365 ProPlus chạy trên các thiết bị chạy Windows 7 cho đến Tháng Một 2023. Tuy nhiên, khi nào thiết bị của họ vẫn còn sử dụng Windows 7 thì khách hàng Office 365 ProPlus sẽ không nhận được các bản cập nhật tính năng mới. Để biết ngày tháng hỗ trợ cho các phiên bản Office khác nhau trên Windows 7, hãy xem Ma trận yêu cầu hệ thống Office.

Và nếu bạn là khách hàng tiêu dùng, bạn có thể tìm thêm thông tin về việc kết thúc hỗ trợ dành cho Windows 7 trên trang Câu hỏi thường gặp của chúng tôi.

Năng suất cao hơn với Office 365 ProPlus

Hoạt động trên nền tảng đám mây, Office 365 ProPlus là tương lai của Office. Như tôi đã chia sẻ trong một bài đăng vào Tháng Mười vừa qua, những người dùng vẫn chưa chuyển sang sản phẩm này đang bỏ lỡ các tính năng năng suất thiết yếu quan trọng để cạnh tranh trong thị trường ngày nay. Bạn nên cập nhật ngay hôm nay với Office 365 ProPlus, sản phẩm sẽ chỉ ngày càng tốt hơn khi chúng tôi tiếp tục đổi mới và đầu tư vào trải nghiệm.

Vậy, tôi sẽ nói gì để mô tả ngắn gọn về Office 365 ProPlus? Có ba điều nổi bật: Đầu tiên, AI và máy học thúc đẩy sự sáng tạo và đổi mới trong mọi thứ, từ thiết kế PowerPoint đến phân tích Excel. Thứ hai, đám mây cho phép cộng tác trong thời gian thực giữa các ứng dụng và cho phép Microsoft Teams trở thành hub dành cho hoạt động nhóm. Cuối cùng, sự bảo mật tích hợp trên nền tảng đám mây sẽ bảo vệ dữ liệu của bạn và mang đến sự an tâm khi biết rằng doanh nghiệp của bạn sẽ không chỉ làm việc hiệu quả mà còn bảo mật.

Khi sự hỗ trợ dành cho Office 2010 kết thúc vào cuối năm nay—chính xác là vào 13/10/2020, chúng tôi sẽ không còn cung cấp các bản cập nhật bảo mật hoặc hỗ trợ kỹ thuật cho Office 2010. Vì vậy, hãy đảm bảo người dùng của bạn có trải nghiệm Office bảo mật cao với Office 365 ProPlus.

Chúng tôi đã thiết kế một số tài nguyên để giúp bạn chuyển sang Office 365 ProPlus, chẳng hạn như:

• Readiness Toolkit for Office, có thể giúp bạn xác định các sự cố về tương thích với các macro Microsoft Visual Basic for Application (VBA) và phần bổ trợ mà bạn sử dụng với Office. Ứng dụng này bao gồm Trình tạo Báo cáo về Sự sẵn sàng sẽ tạo báo cáo Excel với thông tin về khả năng tương thích với macro VBA và sự sẵn sàng của phần bổ trợ để giúp tổ chức của bạn đánh giá mức độ sẵn sàng để chuyển sang Office 365 ProPlus.
• Dịch vụ chính sách đám mây Office, giúp người quản trị quản lý các chính sách cho tất cả người dùng Office 365 ProPlus và thiết bị của họ, ngay cả khi thiết bị không tham gia miền hoặc được quản lý theo cách khác. Dịch vụ chính sách đám mây Office là một cổng thông tin trên nền điện toán đám mây cho phép người quản trị xác định các chính sách cho Office 365 ProPlus và gán các chính sách này cho người dùng thông qua các nhóm bảo mật Azure Active Directory. Sau khi được xác định, các cài đặt chính sách Office này sẽ chuyển đến bất kỳ thiết bị nào mà người dùng Office 365 ProPlus đăng nhập và sử dụng.
• Trung tâm Triển khai Microsoft 365 mang đến hướng dẫn cung cấp dịch vụ và triển khai mới nhất, cập nhật nhất để nâng cấp lên Windows 10 và Office 365 ProPlus.

Những khách hàng cần thêm thời gian để chuyển sang Office trên đám mây có thể lựa chọn Office 2019, phiên bản tại chỗ của Office. Hãy xem ma trận này để biết một số cải tiến về tính năng mà chúng tôi đã thực hiện kể từ Office 2010.

Trong thời đại thay đổi liên tục, việc chuyển sang các công cụ mới có thể gây khó khăn. Nhưng chúng tôi muốn giúp bạn nắm bắt sự thay đổi đó bằng các công cụ được xây dựng để phát triển và cải thiện theo thời gian. Với Microsoft 365—bao gồm Windows 10 và Office 365 ProPlus—mỗi lần người dùng bật thiết bị, họ sẽ có được trải nghiệm bảo mật và làm việc hiệu quả cao. Trong khi đó, các chuyên gia CNTT sẽ thấy các công cụ này dễ dàng triển khai và quản lý hơn nhiều. Tôi thấy việc kết thúc hỗ trợ dành cho Windows 7 và Office 2010 là cơ hội để bạn chuyển sang các công cụ được thiết kế cho cách thức chúng ta làm việc ngày nay. Vì vậy, nếu bạn chưa chuyển, hãy hành động ngay. Chúng tôi luôn sẵn sàng giúp bạn trên mọi bước đường.

Lưu ý rằng hôm nay cũng đánh dấu sự kết thúc hỗ trợ dành cho Windows Server 2008 và 2008 R2. Để tìm hiểu về các tùy chọn của bạn, hãy truy nhập blog Windows Server .

The post Hỗ trợ dành cho Windows 7 sẽ kết thúc vào ngày hôm nay và Windows 10 sẽ là lựa chọn tốt hơn bao giờ hết appeared first on Microsoft 365 Blog.

Việc cải thiện cảm tính và sự trung thành của nhân viên cũng là một cách quan trọng để một tổ chức có thể thu hút nhân tài thành công. Khi nhân viên được làm việc tại nơi làm việc hiện đại có tính kết nối, linh hoạt và trao quyền, điều này sẽ đưa ra một thông điệp rõ ràng rằng họ được trân trọng và họ làm việc cho một tổ chức có thiên hướng đến tương lai.

Việc phát triển và củng cố tích cực các yếu tố này trong lực lượng lao động rõ ràng là rất giá trị nhưng để nhân rộng và có thể thực hiện được những thay đổi này đối với các khách hàng trên toàn thế giới, chúng tôi cần nghiên cứu và xác định cách thức vận hành. Chúng tôi đã phối hợp chặt chẽ với công ty quản lý trải nghiệm hàng đầu, Qualtrics, bởi họ đã tập trung nghiên cứu cách thực hiện điều này.

Đây là bài học chúng tôi rút ra.

Hiện đại hóa trải nghiệm ở nơi làm việc

Sẽ không đặc biệt mang tính cách mạng khi nói rằng các công cụ tiên tiến nhất đem lại năng suất và trải nghiệm người dùng đều có trong Microsoft 365. Nền tảng này hỗ trợ người dùng làm việc ở mọi nơi thông qua thiết bị của họ—và nền tảng này đã được thiết kế để đáp ứng cũng như vượt qua các nhu cầu và kỳ vọng của người dùng, giới CNTT và giới bảo mật, do đó nền tảng này có giá trị đối với mọi bên liên quan trong tổ chức của bạn. Tôi muốn giới thiệu tới Microsoft 365 cũng bởi sản phẩm này được yêu thích cũng như tin dùng bởi người dùng, bộ phận CNTT và tất cả mọi người.

Để thực sự tận dụng tối đa giá trị của Microsoft 365, chúng tôi đã hợp tác với các tổ chức để giúp họ hiện đại hóa trải nghiệm tại nơi làm việc bằng cách triển khai Microsoft 365 thông qua dịch vụ Máy tính để bàn được quản lý của Microsoft. Nhờ Máy tính để bàn được quản lý của Microsoft, chúng tôi sẽ thay mặt khách hàng quản lý các PC này và họ sử dụng Microsoft 365 làm nền tảng cho năng suất/quản lý/bảo mật của họ. Tôi gọi thiết lập này là “Microsoft 365 gốc”.

PC có Microsoft 365 gốc:

• Là một thiết bị hiện đại với các chức năng cảm ứng.
• Chạy các ứng dụng trên nền điện toán đám mây của Office 365 ProPlus.
• Được quản lý và bảo mật bằng Microsoft 365.
• Cung cấp trải nghiệm làm việc nhanh nhạy mà không bị đình trệ bởi các tác nhân phụ khiến làm chậm nhịp độ công việc của bạn.

Bạn có thể thấy kết quả trong một thứ mà tôi gọi là “bản demo tẻ nhạt nhất thế giới” mà tôi nghĩ sẽ làm bạn ấn tượng.

Đối với những khách hàng này, chúng tôi đã triển khai đường cơ sở Máy tính để bàn được quản lý của Microsoft và bộ chính sách để quản lý và bảo mật môi trường. Dịch vụ Máy tính để bàn được quản lý của Microsoft sẽ tận dụng cho các chức năng được tích hợp sẵn của Microsoft 365. Chúng tôi coi đó là tiêu chuẩn vàng khi áp dụng phương pháp tiếp cận kiến trúc, các chính sách cần thiết để bảo mật thiết bị và cách chúng tôi tin rằng PC nên được triển khai, quản lý và vận hành để vượt qua kỳ vọng của cả người dùng và bộ phận CNTT.

Khi các tổ chức ban đầu này chuyển sang dịch vụ Máy tính để bàn được quản lý của Microsoft, chúng tôi đã có cơ hội thú vị để làm việc với một số tổ chức nhằm đo lường và xác định cụ thể sự khác biệt trong cảm tính của nhân viên giữa người dùng với nơi làm việc hiện đại và trải nghiệm Microsoft 365 gốc được cung cấp bởi Máy tính để bàn được quản lý của Microsoft. Sau khi tính toán hàng chục biến số, nghiên cứu này cho thấy tác động và kết quả rất ấn tượng.

Áp dụng những thứ hiệu quả trong công việc cho nhân viên

Một trong những vấn đề lớn nhất mà chúng tôi phải xử lý chính là phản ứng đối với các thay đổi trong trải nghiệm công nghệ. Khi so sánh hai nhóm kiểm soát, các thiết bị chạy Microsoft 365 gốc (được quản lý bởi dịch vụ Máy tính để bàn được quản lý của Microsoft) có thời gian khởi động nhanh hơn 85 phần trăm, trải nghiệm tiếp tục ngay lập tức, thời lượng pin cao gấp đôi, cũng như ít xảy ra sự cố hơn 85 phần trăm. Người dùng của các thiết bị chạy Microsoft 365 gốc dựa trên Máy tính để bàn được quản lý của Microsoft chắc chắn sẽ nhận ra những cải tiến này:

Tuy nhiên, câu hỏi thực sự là làm thế nào mà phương thức thay đổi trong công nghệ này lại tác động đến cảm tính và sự trung thành của nhân viên. Câu hỏi này là một lĩnh vực thuộc chuyên môn của Qualtrics trong việc đo lường, phân tích và tìm hiểu trải nghiệm của nhân viên đã khám phá ra một số dữ liệu hấp dẫn về mức độ ảnh hưởng của chúng.

Dưới đây là một trang tôi đã lấy trực tiếp từ báo cáo được gửi cho chúng tôi:

Kết quả mà tôi tìm thấy hầu hết có tác động mạnh mẽ với việc các nhân viên này cảm thấy được công ty trân trọng khi có môi trường làm việc của Microsoft 365 gốc. Sự gia tăng trong cảm tính của nhân viên giúp họ trở thành những nhân viên hạnh phúc hơn và thỏa mãn hơn. Việc sở hữu nhân viên hạnh phúc hơn có tác động trực tiếp đến trải nghiệm khách hàng mà tổ chức của bạn cung cấp, vốn đang tăng cường sự trung thành cho nhân viên dài hạn.

Dữ liệu từ một số tổ chức mà chúng tôi đã triển khai khảo sát cho thấy rằng các nhân viên trung thành gắn bó với tổ chức lâu hơn và điều này dẫn đến sự thay đổi của nhân viên thấp hơn, mà sẽ dẫn đến việc toàn bộ tổ chức vận hành ở mức cao hơn và có hiệu quả hơn. Một trong những điều bổ ích nhất mà chúng tôi đã thực hiện với nghiên cứu này là hiển thị kết quả cho các nhà lãnh đạo cấp cao của các công ty này và nhấn mạnh với họ về tác động của tổ chức CNTT.

Hiện thực hóa điều này cho tổ chức của bạn

Những thông tin chuyên sâu này của Qualtrics thực sự minh họa cho tác động của quản lý hiện đại. Khi bạn triển khai công nghệ hiện đại và quản lý công nghệ này theo cách hiện đại, bạn có thể mở rộng trải nghiệm tương tự đối với người dùng của mình. Dịch vụ Máy tính để bàn được quản lý của Microsoft sử dụng Trình quản lý Cấu hình Trung tâm Hệ thống (ConfigMgr) và Microsoft Intune—mà giờ đây, chúng tôi gọi là Trình quản lý điểm cuối của Microsoft—để đơn giản hóa việc quản lý và đảm bảo rằng người dùng của bạn sẽ có được trải nghiệm tuyệt vời.

Công bố Trình quản lý điểm cuối của Microsoft

Tìm hiểu cách chúng tôi tích hợp Microsoft Intune, Trình quản lý Cấu hình và nhiều hơn nữa vào một giải pháp duy nhất có tên gọi Trình quản lý điểm cuối của Microsoft.

Xem video

Thông qua Trình quản lý điểm cuối của Microsoft, chúng tôi cũng giúp bạn quản lý Office 365 ProPlus trên các thiết bị dễ dàng hơn để đảm bảo nhân viên của bạn được bảo mật và làm việc hiệu quả, bất kể cách thức làm việc của họ. Ngoài việc cung cấp thông tin chuyên sâu về trạng thái của thiết bị cho phép bạn theo dõi mức độ sẵn sàng nâng cấp của thiết bị lên bản cập nhật tính năng mới nhất của Office 365 ProPlus, chúng tôi cũng đã công bố khả năng tích hợp chuyên sâu hơn đối với việc quản lý Office 365 bằng Jamf Pro. Sự tích hợp với trải nghiệm Cài đặt tùy chỉnh và Ứng dụng mới (được thể hiện tại Hội nghị Người dùng Quốc gia của Jamf (JUNC) 2109 cách đây vài tuần) cho phép bạn dễ dàng thiết lập các chính sách Office 365 bằng giao diện dựa trên biểu mẫu quen thuộc.

Nếu bạn quản trị các thiết bị Mac, bạn sẽ đặt cấu hình tập trung bảo mật, quyền riêng tư và cập nhật chính sách để cung cấp trải nghiệm Office 365 tốt nhất trên máy Mac cho người dùng của bạn. Chúng tôi cam kết giúp bạn cung cấp trải nghiệm nhân viên tuyệt vời, trên mọi thiết bị.

Bước tiếp theo

Câu hỏi mà chắc hẳn bạn sẽ hỏi ngay bây giờ là: “Làm thế nào để tôi có thể cung cấp trải nghiệm này đến tay người dùng của mình?” Trước tiên, nếu bạn muốn tận dụng dịch vụ Máy tính để bàn được quản lý của Microsoft và giảm tải công việc này với các chuyên gia tại Microsoft, bạn có thể dễ dàng tìm hiểu thêm.

Máy tính để bàn được quản lý của Microsoft

Làm hài lòng người dùng, bảo vệ thiết bị và tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của bạn bằng cách hiện đại hóa nơi làm việc với Máy tính để bàn được quản lý của Microsoft.

Tìm hiểu thêm

Điểm hiệu suất mới, được công bố vào tháng trước, đang được phát triển để giúp hướng dẫn bạn sử dụng thông tin chuyên sâu từ cả Trải nghiệm nhân viên lẫn Trải nghiệm công nghệ để xác định tác động văn hóa của công nghệ đối với người dùng. Tính năng này cũng giúp bạn hiểu rõ các tác vụ cụ thể mà bạn có thể thực hiện để cải thiện việc quản lý từng thiết bị nhằm đảm bảo người dùng có được trải nghiệm tuyệt vời.

Để tận dụng Điểm hiệu suất, hãy đảm bảo bạn đã bật chức năng đồng quản lý bằng cách kết nối ConfigMgr và Intune—hay hiện được gọi là Trình quản lý điểm cuối của Microsoft. Nếu bạn muốn biết cách thực hiện điều này, hãy xem video Mechanics của tôi để tìm hiểu thêm. Trong khi đó, công việc bạn có thể làm là xem xét kỹ ba điều, đó là những nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến hiệu suất kém trên PC của bạn:

• Hãy quan sát kỹ những tác nhân mà bạn đang triển khai. Nguyên nhân lớn nhất gây ra tình trạng khởi động, tiếp tục và thời lượng pin kém là tải PC với quá nhiều tác nhân. Bạn có thực sự cần những gì bạn đang có không? Những gì được tích hợp và nằm trong Microsoft 365 có đáp ứng nhu cầu của bạn không?
• Nhìn xem bạn đang áp dụng bao nhiêu Chính sách nhóm. Điều này có tác động đến thời gian khởi động để làm việc hiệu quả.
• Bạn có cung cấp phần cứng tốt cho người dùng không? Ví dụ: nếu thiết bị của bạn có ổ đĩa HDD thay vì ổ đĩa SSD, tác động hiệu suất là rất đáng kể.

Bạn cũng có thể hưởng lợi từ nghiên cứu của bản thân từ Qualtrics. Giống như những gì chúng tôi đã làm với dịch vụ Máy tính để bàn được quản lý của Microsoft, bạn có thể tập hợp một nhóm người dùng để kiểm tra triển khai gốc Microsoft 365, rồi sử dụng Qualtrics để giúp bạn xác định tác động mà trải nghiệm gốc này có thể có trong tổ chức của bạn.

Tìm hiểu thêm

Để tìm hiểu thêm về dữ liệu Qualtrics và Máy tính để bàn được quản lý của Microsoft, vui lòng truy nhập blog của Tech Community.

The post Nghiên cứu: Một cách cụ thể để xác định tác động của CNTT đối với trải nghiệm tại nơi làm việc của nhân viên appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tại Microsoft, chúng tôi có sứ mệnh giúp mọi nhóm đều có thể thành công. Vì vậy, chúng tôi đã cộng tác với IDEO, một công ty thiết kế toàn cầu nổi tiếng với phương pháp tiếp cận liên ngành, lấy con người làm trung tâm. Chúng tôi đã cùng nhau nghiên cứu các nhóm làm việc thành công để tìm ra những điểm chung của họ. Sau đó, chúng tôi đã sử dụng những gì học hỏi được để tạo nên Nghệ thuật làm việc nhóm—một chương trình giảng dạy kỹ thuật số mới được xây dựng dựa trên năm đặc tính của một nhóm thành công.

Và đó chưa phải là tất cả. Chúng tôi đang sử dụng những phát hiện từ nghiên cứu để tinh chỉnh Microsoft Teams, trung tâm làm việc nhóm trong Microsoft 365. Điều rõ ràng rút ra được từ dữ liệu là tương lai của sự cộng tác tại nơi làm việc sẽ không được xác định bởi bất kỳ một công nghệ nào. Thay vào đó, các nhóm thành công cần các công cụ cộng tác kết hợp hàng loạt công nghệ theo các cách thức mới mẻ và đổi mới. Teams kết hợp cuộc trò chuyện, cuộc họp, cuộc gọi, hoạt động cộng tác trên tài liệu và dòng công việc vào một ứng dụng duy nhất—và sự kết hợp độc đáo này được hưởng ứng nhiệt tình.

Thực tế, hiện nay Teams có hơn 20 triệu người dùng hiện hoạt hàng ngày. Hơn thế nữa, dù những người dùng này chỉ bắt đầu với cuộc trò chuyện dựa trên văn bản đơn giản, họ đã nhanh chóng chuyển sang các hình thức giao tiếp và cộng tác phong phú hơn. Ví dụ: Tháng trước, khách hàng Teams đã tham gia hơn 27 triệu cuộc họp video hoặc thoại và thực hiện hơn 220 triệu hành động mở, chỉnh sửa hoặc tải xuống đối với các tệp được lưu trữ trong Teams.

Năm đặc tính

Khi cộng tác với IDEO, chúng tôi đã nghiên cứu các nhóm làm việc đa dạng—bao gồm các phi hành gia, đầu bếp, nhà sản xuất truyền hình và y tá—để hiểu các cộng tác viên hiệu suất cao có những điểm chung gì. Với các đối tượng là nhiều nhóm làm việc đa dạng, chúng tôi đã sử dụng các biện pháp quan sát trong ngữ cảnh, phỏng vấn với chuyên gia, nghiên cứu thứ cấp và các hoạt động nguyên mẫu để xác định những động lực cụ thể mà các nhóm hiệu suất cao cùng chia sẻ. Chúng tôi thấy rằng các nhóm thành công có chung năm đặc tính:

1. Mục đích nhóm—Giúp các nhóm tập trung, cảm thấy thỏa mãn và thống nhất để đạt được mục tiêu của mình.
2. Danh tính tập thể—Thúc đẩy cảm giác gắn kết và giúp các thành viên nhóm làm việc cùng nhau như một khối thống nhất.
3. Nhận thức và hòa nhập—Cho phép các nhóm dẫn dắt động lực giữa các cá nhân và đánh giá cao quan điểm của mọi người.
4. Sự tin cậy và sẵn sàng chịu rủi ro—Khuyến khích việc chấp nhận rủi ro giữa các cá nhân trong nhóm.
5. Áp lực mang tính xây dựng—Đóng vai trò như một động lực để sản sinh ra những ý tưởng mới, thúc đẩy kết quả tốt hơn.

Để tìm hiểu thêm về khuôn khổ này, hãy xem qua video dưới đây:

Câu chuyện thành công của khách hàng Teams

Với Teams, khách hàng của chúng tôi đang vượt qua các giới hạn nhân tạo được tạo ra bởi các công cụ cộng tác độc lập hoặc được kết hợp lỏng lẻo và làm việc cùng nhau theo các cách mới. Câu chuyện của họ là minh họa sinh động cho năm đặc tính của nhóm thành công và vẽ nên một bức tranh khả thi.

Vẻ đẹp ấn tượng: L’Oreal

Barbara Lavernos, Giám đốc Điều hành và Công nghệ của công ty mỹ phẩm toàn cầu L’Oreal, giải thích: “Động lực của chúng tôi đến từ việc mọi người tương tác với nhau, đưa ra các ý tưởng khi thảo luận và tiếp cận chúng thông qua cuộc bàn bạc tự phát. Công nghệ mới tôn trọng cá tính, sự đóng góp và đổi mới thực sự chính là Microsoft Teams”. Với Teams, nhân viên L’Oreal có không gian để sáng tạo trong khi làm việc với tốc độ và quy mô cần thiết để cung cấp hơn 7 tỷ sản phẩm cho khách hàng mỗi năm.

Từ công trường đến văn phòng lãnh đạo: Alcoa

Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng tại Alcoa, công ty hàng đầu toàn cầu về bauxit, nhôm và sản xuất nhôm, đã sử dụng Teams để truy nhập thông tin doanh nghiệp trên các thiết bị di động của riêng họ trong khi làm việc tại cơ sở Iceland từ xa. Trước khi sử dụng Teams, khi người quản lý cần ai đó vào thay ca, họ phải gọi cho người đó, thường là muộn vào ban đêm. Giờ đây, với Teams, người quản lý lập lịch biểu cho nhân viên nhà máy bằng cách sử dụng tính năng Ca mà họ có thể truy nhập trên các thiết bị di động của mình. Với tính năng Ca, vấn đề công nhân bỏ lỡ nhiệm vụ theo lịch trình đã được giải quyết, với tỷ lệ vắng mặt giảm xuống gần như bằng không. “Ca trong Teams cực kỳ hiệu quả trong việc sắp xếp con người” Friopjófur Tómasson, một giám sát nhà máy cho biết. “Nếu tôi phải dùng một từ để nói cho bạn biết Teams có ý nghĩa như thế nào với tôi thì từ đó chính là ‘hiệu quả’. Ca giúp tôi tiết kiệm được ít nhất một giờ mỗi ngày.”

Đơn giản hóa việc cộng tác: Telefónica

Tại công ty viễn thông Telefonica, nhân viên thực hiện các dự án xây dựng doanh nghiệp trong Teams. Giờ đây, cuộc họp tại chỗ của các giám đốc điều hành có thể được điều phối trong một trung tâm tập trung, bảo mật cao. Cuộc họp đơn giản này từng là một cơn ác mộng về điều phối, khi có sự tham gia của tới 20 đồng nghiệp từ một số phòng ban tập trung vào các quy trình công việc khác nhau. “Trước khi sử dụng Teams, chúng tôi đã phải tích hợp các khía cạnh khác nhau, vốn được tạo ra một cách tách biệt lại với nhau. Hiện tại, một nhóm đồng nghiệp có thể tiếp tục phát triển dựa trên các tài liệu theo cách thức mang tính cộng tác và chỉnh sửa dự án trực tiếp. Quá trình này thường mất bốn tuần nhưng giờ thì còn tính bằng ngày”, Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, Giám đốc Phân tích Chiến lược tại Telefónica cho biết.

Đặt việc chăm sóc bệnh nhân lên hàng đầu: Mạng lưới chăm sóc sức khỏe của Đại học St. Luke (SLUHN)

Các nhà cung cấp thuộc Mạng lưới chăm sóc sức khỏe của Đại học St. Luke đang thay thế các ứng dụng cộng tác bên thứ ba khác nhau bằng Teams để đơn giản hóa cuộc sống của họ bằng một không gian làm việc duy nhất cho các cuộc hội thoại mọi lúc, mọi nơi về bệnh nhân. “Ngay cả khi chúng tôi dựa vào tính năng nhắn tin văn bản bảo mật như một trong những lợi thế của điện thoại di động phổ biến, chúng tôi vẫn phải tuân thủ HIPAA và các yêu cầu bảo mật khác”, Tiến sĩ James Balshi, Bác sĩ Y khoa, Giám đốc Thông tin Y tế kiêm Bác sĩ giải phẫu Mạch máu tại SLUHN cho biết. “Tuy nhiên, chúng tôi không cần phải lo lắng về điều này khi sử dụng Teams. Ứng dụng này hữu ích trên cả điện thoại thông minh, máy tính bảng và máy tính để bàn. Tôi sử dụng công nghệ camera trên điện thoại để chia sẻ thông tin bệnh nhân theo cách thức tuân thủ HIPAA và bảo mật hơn với các đồng nghiệp trong cuộc gọi video Teams. Tôi cũng đã chia sẻ ghi chú EMR và hình ảnh chụp X-quang.”

Kết nối toàn cầu: Trek

Trek là một nhà thiết kế, nhà sản xuất và nhà bán lẻ xe đạp hàng đầu, có khả năng thích ứng nhanh chóng với môi trường thay đổi nhanh. Một số nhân viên tại Hoa Kỳ không làm việc ở các trụ sở chính của công ty tại Waterloo, Wisconsin, mà làm tại các cơ sở khác, tại nhà hoặc các địa điểm bán lẻ. Hoạt động kinh doanh quốc tế của Trek cũng đã phát triển nhanh khi công ty mở rộng hoạt động ra 17 văn phòng được thành lập trên toàn thế giới. “Có khả năng kết nối tốt và trải nghiệm họp kỹ thuật số là điều quan trọng trong cách thức chúng tôi làm việc thành công”, Nathan Pieper, Giám đốc Cộng tác và Ứng dụng Doanh nghiệp CNTT tại Trek chia sẻ. Chức năng cuộc họp trong Teams “là tính năng tuyệt vời thu hút mọi người tham gia”, Pieper cho biết. “Mức tiếp nhận Teams đã tăng lên vì mọi người đã sử dụng ứng dụng này, giới thiệu cho người khác sử dụng và mời họ tham gia các cuộc họp trực tuyến trên đó.”

Nhóm có hiệu suất cao có thể thực hiện những điều sẽ là bất khả thi nếu không có hiệu suất như vậy. Và với Teams, không có giới hạn về những điều mà bạn và nhóm của bạn có thể đạt được trong công việc. Để cải thiện công việc nhóm trong tổ chức của bạn, hãy xem qua hướng dẫn làm việc nhóm kỹ thuật số tại trang chủ Nghệ thuật làm việc nhóm. Và nếu bạn chưa sử dụng Teams, hãy bắt đầu ngay hôm nay!

Lưu ý: Khách hàng chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với yêu cầu tuân thủ HIPAA của mình.

The post 5 đặc tính của các nhóm thành công appeared first on Microsoft 365 Blog.

Năng suất

Các công cụ năng suất của Microsoft 365 sử dụng AI để giúp mọi người tạo, cộng tác, phân tích, viết, trình bày, sắp xếp và quản lý công việc của mình. Chúng tôi tập trung những cải tiến về năng suất cốt lõi vào hai cơ hội: tạo dựng các trải nghiệm hoàn toàn mới tận dụng những cải tiến mới nhất và thổi sức sống mới vào các ứng dụng, trải nghiệm quen thuộc bằng các dịch vụ đám mây mạnh mẽ.

Microsoft Teams

Microsoft Teams chính là hub dành cho làm việc nhóm. Đáp lại các yêu cầu của khách hàng sử dụng Teams, chúng tôi rất vui được công bố các chức năng Kênh riêng tư, Cuộc trò chuyện đa cửa sổ, cuộc họp và cuộc gọi, kênh được ghim và sự tích hợp tác vụ với To Do và Planner. Chúng tôi đang cải thiện các chức năng cộng tác giữa Outlook và Teams, giúp bạn dễ dàng gửi chuỗi email đến một kênh Teams để phục vụ việc thảo luận thêm.

Và chúng tôi cũng tích hợp ứng dụng Yammer vào Teams, mang lại cho người dùng khả năng ghim ứng dụng vào thanh ray bên trái và biến Teams thành hub cho cả hoạt động cộng tác nhóm tập trung lẫn cộng đồng mở và rộng lớn. Chúng tôi cũng sẽ đưa ra những cải tiến và trải nghiệm mới phù hợp với từng ngành, bao gồm các công cụ dành cho Nhân viên chăm sóc sức khỏe và Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe giờ đây có thể lên lịch và tiến hành các phiên tư vấn B2C qua mạng thông qua Teams với các chức năng Cố vấn ảo mới, cũng như các tính năng mới như Đăng nhập qua SMS và Đăng xuất Toàn bộ giúp Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng có thể nhanh chóng và dễ dàng truy nhập Teams một cách an toàn từ thiết bị di động.

Microsoft Edge mới

Microsoft Edge và Microsoft Bing chính là trình duyệt web và công cụ tìm kiếm dành cho doanh nghiệp. Chúng tôi rất vui mừng được công bố rằng trình duyệt Microsoft Edge trên nền Chromium hoàn toàn mới dự kiến sẽ sẵn dùng rộng rãi vào 15/01/2020. Bạn có thể tải xuống phiên bản tiền phát hành ngay hôm nay.

Microsoft Edge hoàn toàn mới mang đến trang tab mới cho doanh nghiệp, nơi bạn sẽ có quyền truy nhập trực tiếp vào các tệp, site Microsoft 365 và tìm kiếm trong mạng nội bộ, biến mọi tab bạn mở trở thành một cổng thúc đẩy năng suất. Và với sự tích hợp tính năng Tìm kiếm của Microsoft mới vào Bing, việc tìm kiếm thông tin trong công việc trở nên dễ dàng như tìm kiếm trên web vậy. Giờ đây, bạn có thể truy nhập các tệp, mọi người, sơ đồ sàn văn phòng, định nghĩa từ viết tắt và nhiều thông tin công ty khác trên toàn hệ sinh thái Microsoft 365 của bạn ngay từ thanh tìm kiếm.

Cuối cùng, Microsoft Edge giờ đây đã sẵn dùng trên tất cả các thiết bị của bạn—bao gồm các thiết bị chạy Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS và Android. Mật khẩu và mục yêu thích của bạn sẽ chuyển liền mạch trên tất cả các thiết bị của bạn—và sử dụng chức năng đăng nhập Azure Active Directory (Azure AD) gốc, bạn có thể tìm kiếm các tệp công việc ngay từ điện thoại của mình.

Ứng dụng Office dành cho thiết bị di động

Ai trong chúng ta cũng đều muốn có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi thông qua các thiết bị di động và chúng tôi không ngừng tìm cách giúp đơn giản hóa cũng như cải thiện trải nghiệm này. Ngày hôm nay, chúng tôi hân hạnh công bố một trải nghiệm trên thiết bị di động mới dành cho Office với sự kết hợp ba ứng dụng phổ biến nhất của bộ Office—Word, Excel và PowerPoint—vào một ứng dụng duy nhất, đáng tin cậy, giúp mang lại khả năng làm việc hiệu quả trên thiết bị di động. Giờ đây, không còn phải tải xuống từng ứng dụng riêng lẻ nữa, bạn sẽ có mọi thứ cần thiết để làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi. Và với ngăn Tác vụ mới, bạn có thể hoàn thành dễ dàng một loạt các tác vụ phổ biến mọi lúc, mọi nơi, chẳng hạn như tạo và ký PDF và chia sẻ tệp giữa các thiết bị.

Ứng dụng Office mới sử dụng các lợi thế độc đáo của thiết bị di động để giúp việc tạo nội dung trở nên dễ dàng hơn. Ví dụ: Bạn có thể chụp nhanh ảnh của một tài liệu và chuyển ảnh đó thành tệp Word có thể chỉnh sửa hoặc chuyển các bảng từ một trang in thành bảng tính Excel. Được ra mắt hôm nay dưới dạng bản xem trước công khai, ứng dụng Office sẵn dùng cho người dùng Android thông qua Cửa hàng Google Play và cho người dùng iOS thông qua chương trình TestFlight của Apple.

Fluid Framework

Tại sự kiện Build 2019, chúng tôi đã công bố Fluid Framework, một công nghệ mới và tập hợp các trải nghiệm sẽ giúp việc cộng tác trở nên liền mạch qua việc xóa bỏ rào cản giữa các ứng dụng. Fluid Framework cung cấp ba chức năng chính. Thứ nhất, các trải nghiệm hoạt động trên nền tảng Fluid Framework sẽ hỗ trợ việc đồng tác giả nhiều người trên nội dung web và tài liệu với tốc độ và quy mô dẫn đầu ngành. Thứ hai, công nghệ này cung cấp một mẫu hình tài liệu gồm các thành phần độc lập cho phép các tác giả phân tích cấu trúc nội dung thành các khối dựng cộng tác, sử dụng chúng trên các ứng dụng và kết hợp chúng trong một loại tài liệu mới, linh hoạt hơn. Thứ ba, Fluid Framework dành chỗ cho các tác nhân thông minh hoạt động cùng với con người để dịch văn bản, tải nội dung, đề xuất chỉnh sửa, kiểm tra tính tuân thủ và thực hiện nhiều chức năng khác.

Hôm nay, chúng tôi xin công bố bản xem trước công khai của trải nghiệm Fluid Framework dành cho người dùng cuối và bản xem trước riêng tư dành cho nhà phát triển. Theo thời gian, chúng tôi hy vọng các chức năng này sẽ tạo được điểm nhấn trong các trải nghiệm trên toàn Microsoft 365, bao gồm cả tại cuộc trò chuyện trong Teams, thư trong Outlook, cổng thông tin trong SharePoint, ghi chú trong OneNote và tài liệu trong Office.

Cortana

Chúng tôi đang sử dụng AI để mang đến cho bạn các trải nghiệm cá nhân hóa trong Outlook và biến Cortana thành trợ lý năng suất cá nhân của bạn. Hôm nay, chúng tôi đã công bố tính năng Phát Email của Tôi trong Outlook dành cho iOS để giúp bạn cập nhật và thao tác với email một cách rảnh tay. Với khả năng nhận dạng giọng nói và ngôn ngữ tự nhiên mới, Cortana có thể đọc to các email mới một cách thông minh và chia sẻ các thay đổi trong ngày của bạn. Tính năng Phát Email của Tôi hiện cũng có tùy chọn giọng nam, giúp bạn tùy chỉnh thêm trải nghiệm trợ lý năng suất cá nhân của mình. Chúng tôi cũng hân hạnh công bố rằng Bộ lập lịch trong Outlook đã được phát hành ở dạng bản xem trước; bạn có thể sử dụng Bộ lập lịch để giao việc lên lịch các cuộc họp và điều phối người dự cho Cortana.

Bắt đầu từ tháng tới, Cortana cũng có thể giúp bạn chuẩn bị cho một ngày của mình bằng cách gửi cho bạn một email vắn tắt tóm tắt thông tin về các cuộc họp của bạn, các tài liệu liên quan trong ngày và lời nhắc để theo dõi các cam kết bạn đã đưa ra trong email.

AI trong Office

Bạn đang bận rộn, có bao việc phải lo—và thậm chí còn nhiều việc khác nữa đang nằm trên danh sách việc cần làm. Chúng tôi hiểu điều đó và trong năm qua, chúng tôi đã đưa sự kỳ diệu của AI vào Office để giúp bạn hoàn thành được nhiều việc hơn. Với các cải tiến mới bao gồm khả năng nhập dữ liệu vào Excel bằng bút kỹ thuật số, chép lại lời nói từ âm thanh vào Word—giúp chuyển đổi tệp âm thanh mới hoặc hiện có thành bản chép lại bằng văn bản—và công cụ Huấn luyện viên Diễn giả trong PowerPoint (ở dạng bản xem trước công khai dành cho web), giúp các chuyên gia kinh doanh, giáo viên và học viên trở thành những diễn giả hiệu quả hơn, chúng tôi quyết tâm cải thiện mạnh mẽ Office bằng AI để giúp bạn làm việc năng suất hơn.

Hôm nay, hành trình của chúng tôi tiếp tục. Giờ đây, Excel đã hỗ trợ các truy vấn ngôn ngữ tự nhiên, vì vậy người dùng giờ có thể đặt câu hỏi về dữ liệu của mình như thể đang nói chuyện với một con người thực sự và có được câu trả lời nhanh chóng—tất cả mà không cần phải viết một công thức nào. Sẵn dùng cho Người dùng nội bộ Office, khả năng ngôn ngữ tự nhiên mới này là một bước tiến nữa hướng đến việc làm cho thông tin chuyên sâu về dữ liệu và sự trực quan hóa dữ liệu trở nên dễ tiếp cận hơn và dễ truy nhập hơn đối với người dùng Excel ở nhiều cấp độ kinh nghiệm khác nhau.

Bên cạnh đó, chúng tôi cũng giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch thời gian nghỉ làm và tiếp tục cải thiện các biện pháp làm việc tốt nhất. Ví dụ: MyAnalytics có thể giúp bạn chuẩn bị cho thời gian nghỉ với việc tự động hóa thiết lập thông báo vắng mặt, thông báo cho cộng tác viên về thời gian nghỉ của bạn, giải quyết các cuộc họp bạn sẽ bỏ lỡ và nhiều điều khác nữa. Được tích hợp vào ngăn Thông tin chuyên sâu trong Outlook, MyAnalytics giờ đây có thể khuyến khích các biện pháp tốt nhất như đặt trước cuộc họp nhanh chóng, thêm lịch công tác và theo dõi cuộc họp cũng như thêm các đề xuất hoạt động trên nền tảng AI mới trong Outlook cho phép bạn trì hoãn việc gửi email khi làm việc ngoài giờ làm việc của người nhận.

Microsoft Project

Tuần trước, chúng tôi đã công bố một bước tiến quan trọng hướng đến việc thực hiện thành công tầm nhìn mới của chúng tôi về công tác quản lý dự án với tính sẵn dùng rộng rãi của Microsoft Project mới. Project mới mang đến trải nghiệm người dùng được thiết kế lại mang tính đơn giản và trực quan. Các nhóm có thể nhanh chóng thêm thành viên mới và thiết lập tác vụ, rồi dễ dàng chuyển đổi giữa các lưới, bảng hoặc biểu đồ dòng thời gian (Gantt) để theo dõi tiến độ. Và vì Project là một phần của gia đình Microsoft 365, các nhóm dự án có thể tiết kiệm thời gian và làm được nhiều việc hơn nhờ những kết nối tích hợp sẵn với các ứng dụng quen thuộc như Teams và Office. Ngoài ra, dịch vụ mới này đem đến cho bạn khả năng quan sát các dự án tốt hơn cùng với các công cụ mạnh mẽ giúp bạn dự đoán các nhu cầu trong tương lai. Tạo các báo cáo tương tác ấn tượng trong Power BI, để bạn có thể trực quan hóa nhanh chóng mọi khía cạnh của từng dự án. Đồng thời, có được cái nhìn tổng quát về tất cả dự án của bạn trên toàn tổ chức với các thẻ trực quan, tương tác.

Vào năm tới, chúng tôi sẽ phát hành nhiều chức năng thú vị hơn trong Project mới, bao gồm quản lý tài nguyên, phân tích ngân sách cũng như theo dõi thời gian và chi phí. Những tính năng mạnh mẽ này sẽ cho phép bạn hợp lý hóa các sáng kiến phức tạp hơn và giúp doanh nghiệp của bạn tối đa hóa lợi tức đầu tư (ROI).

Kiến thức

Chúng tôi rất vui mừng được công bố một lĩnh vực đầu tư hoàn toàn mới cho Microsoft 365—kiến thức. Việc chuyển hạ tầng năng suất của bạn lên đám mây có nhiều lợi ích, như giúp tiết kiệm chi phí và hợp lý hóa các hoạt động. Nhưng điều này cũng mở ra các kịch bản mới. Với việc sử dụng AI, Microsoft 365 giờ đây sẽ có thể xác định, sắp xếp và cung cấp kiến thức trên toàn tổ chức của bạn—cung cấp những thông tin chính xác vào đúng thời điểm. Năng suất không chỉ là đạt được hiệu quả cao hơn, mà còn liên quan đến việc tổng hợp và áp dụng kiến thức tập thể của tổ chức bạn để cùng nhau làm được nhiều điều hơn.

Project Cortex

Ngày hôm nay, chúng tôi hân hạnh công bố Project Cortex, dịch vụ mới đầu tiên của Microsoft 365 kể từ khi ra mắt Teams. Project Cortex sử dụng AI để tạo một mạng lưới kiến thức có khả năng phân tích dữ liệu của tổ chức bạn và tự động sắp xếp dữ liệu vào các chủ đề chung như dự án và khách hàng. Project Cortex cũng cung cấp kiến thức liên quan cho mọi người trong tổ chức của bạn thông qua các thẻ chủ đề và trang chủ đề trong các ứng dụng họ sử dụng hàng ngày.

Ngoài ra, Project Cortex hỗ trợ quy trình kinh doanh hiệu quả qua việc biến nội dung của bạn thành kho lưu trữ kiến thức tương tác—với các cải tiến trong việc tải nhập nội dung thông minh—để phân tích tài liệu và trích xuất siêu dữ liệu để tạo ra các mô hình nội dung phức tạp; khả năng dạy máy, để cho phép các chuyên gia chuyên về chủ đề nhất định dạy hệ thống cách hiểu nội dung bán cấu trúc và khả năng truy xuất kiến thức, để giúp mọi người dễ dàng truy nhập kiến thức có giá trị thường nằm ẩn trong các tài liệu, cuộc trò chuyện, cuộc họp và video. Xây dựng dựa trên nội dung bạn đã có trong SharePoint, Project Cortex kết nối nội dung trong toàn Microsoft 365 và các hệ thống bên ngoài, cho phép bạn quản lý thông tin cũng như hợp lý hóa các quy trình với cơ chế bảo mật, tuân thủ và quy trình làm việc tích hợp sẵn.

Yammer mới

Yammer đã được thiết kế lại hoàn toàn, với rất nhiều các chức năng mới cho phép mọi người kết nối, xây dựng cộng đồng và chia sẻ kiến thức trong toàn tổ chức. Yammer mới mang đến trải nghiệm đẹp mắt, thông minh trên khắp các thiết bị và được trang bị các tích hợp mới với Teams, SharePoint và Outlook. Giờ đây, bạn có thể sử dụng Yammer để truyền phát các sự kiện trực tiếp và theo yêu cầu với tùy chọn sản xuất được hợp lý hóa sử dụng webcam và tính năng chia sẻ trên máy tính. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể chia sẻ video ngắn trực tiếp từ ứng dụng Yammer dành cho thiết bị di động. Ngoài ra, giờ đây chúng tôi đã tập trung các chức năng Khám phá Điện tử, quản trị dữ liệu và quản trị Yammer vào trong Trung tâm quản trị Microsoft 365.

Tìm kiếm của Microsoft

Hôm nay, chúng tôi đã công bố các cải tiến mới cho chức năng Tìm kiếm của Microsoft giúp nâng cao năng suất; cải thiện khả năng khám phá thông tin, thông tin chuyên sâu và mọi người; phát triển các ứng dụng dựa trên việc tìm kiếm và tăng cường các lợi ích của chức năng Tìm kiếm của Microsoft đối với nội dung bên ngoài Microsoft 365. Chúng tôi nhận thấy việc tìm kiếm có hiệu quả nhất khi tập hợp được thông tin trong toàn tổ chức của bạn. Giờ đây, với hơn 100 trình kết nối Tìm kiếm của Microsoft mới từ Microsoft và các đối tác của chúng tôi, bạn có thể hợp nhất thông tin từ hệ thống khác nhau thành một trải nghiệm tìm kiếm duy nhất trong Microsoft 365.

Thêm vào đó, bạn có thể sử dụng Graph API mới của chúng tôi để phát triển các ứng dụng tùy chỉnh dựa trên chức năng Tìm kiếm của Microsoft để điều chỉnh tìm kiếm theo nhu cầu của tổ chức bạn. Chúng tôi cũng mang lại các trải nghiệm tìm kiếm mạnh mẽ hơn cho Microsoft 365, bao gồm khả năng tìm kiếm người nâng cao bằng cách sử dụng các thuộc tính và kỹ năng, khả năng tìm kiếm video, tìm kiếm từ viết tắt và tìm kiếm ngữ nghĩa.

Microsoft Stream

Video là phương tiện ngày càng hiệu quả để nắm bắt, chia sẻ kiến thức cũng như học tập. Microsoft Stream áp dụng AI để khai phá nội dung trong video—bao gồm cả các bản ghi hình cuộc họp—với tính năng chép lại lời nói tự động. AI cũng hỗ trợ tính năng tăng cường giọng nói mới, cho phép bạn tập trung vào nội dung được nói bằng cách giảm tiếng ồn xung quanh. Và giờ đây, mọi người có thể tạo các video ngắn từ thiết bị di động và chia sẻ trong Yammer, Teams và PowerApps, đưa video thành loại nội dung phổ biến mới cho việc trao đổi thông tin và học tập.

Workplace Analytics

Workplace Analytics giúp việc thu thập kiến thức về cách mọi người làm việc và tác động của điều đó đến kết quả kinh doanh và tổ chức trở nên dễ dàng hơn nữa. Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp sẽ nắm được nhanh thông tin chuyên sâu để nhanh chóng hiểu và cải thiện văn hóa họp, biện pháp của nhà quản lý, mạng lưới tổ chức và các mối quan hệ với khách hàng. Điểm chuẩn của ngành giúp ngữ cảnh hóa các mẫu hình phổ biến có ảnh hưởng đến năng suất, chẳng hạn như thời gian tập trung và khả năng ngừng làm việc vào ngoài giờ làm việc. Chúng tôi cũng đã bổ sung các chức năng phong phú cho công cụ phân tích. Công tác phân tích quy trình dựa trên AI sử dụng các từ khóa như “đánh giá doanh nghiệp hàng quý” để làm rõ lượng thời gian và tài nguyên được đầu tư vào các hoạt động kinh doanh cụ thể, giúp tạo điều kiện cho sự cải thiện theo thời gian.

Quy trình làm việc

Các cải tiến về quy trình làm việc cho phép bạn hợp lý hóa và cải thiện quy trình kinh doanh mà chỉ cần ít hoặc không cần đến mã. Cách tiếp cận này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc, mà còn đảm bảo sự tự động hóa quy trình được thực hiện bởi những người nắm rõ nhất cách mọi thứ thực sự hoạt động.

Tích hợp Power Platform với Teams

Với Power Platform, người dùng có thể tự động hóa các tác vụ thường gặp, tạo ứng dụng tùy chỉnh và dễ dàng tương tác với dữ liệu. Việc tích hợp Power Platform với Teams giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc khám phá và truy nhập các công cụ này, đồng thời mở ra một cách tiếp cận sử dụng hội thoại để hợp lý hóa các kịch bản năng suất—từ việc quản lý phê duyệt trực tiếp trong cuộc trò chuyện cho đến việc ghim ứng dụng tùy chỉnh vào nơi mà nhóm cần.

Hôm nay, chúng tôi đã công bố các tính năng mới để tăng cường các chức năng này. Người tạo Power Apps hiện có thể phát hành ứng dụng của mình dưới dạng ứng dụng Teams và người dùng sẽ có thể ghim các ứng dụng đó vào thanh ray bên trái của họ trong Teams. Ngoài ra, chúng tôi cũng đang thêm các yếu tố kích hoạt và hành động Power Automate mới, cho phép người dùng hợp lý hóa việc hoàn thành các tác vụ cá nhân và nhóm phổ biến, chẳng hạn như đặt các hành động tin nhắn tùy chỉnh và gửi thông báo. Và sắp tới, bản xem trước đầy phong phú của Power BI trong cuộc trò chuyện Teams và một tab Power BI nâng cao sẽ cho phép người dùng xem tất cả dữ liệu của mình trong Teams và thảo luận dễ dàng về dữ liệu nhằm tăng tốc độ ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Tập lệnh Office

Tính năng Tập lệnh Office giúp đơn giản hóa các quy trình phức tạp và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại để bạn có thể bỏ ít sức hơn mà lại làm được nhiều việc hơn. Hôm nay, chúng tôi đã giới thiệu về việc tạo tập lệnh trong Excel, một tính năng tự động hóa quy trình mới cho phép bạn ghi lại các hành động của mình trong sổ làm việc và lưu vào tập lệnh. Tập lệnh đã lưu sau đó có thể được tích hợp với Power Automate và được lên lịch để chạy tự động hoặc tích hợp với dòng lớn hơn. Tập lệnh Office sẽ sẵn dùng dưới dạng bản xem trước công khai vào cuối năm nay.

Bảo mật

Các tính năng mới hoạt động trên nền tảng AI giúp bạn dễ dàng bảo mật các tài sản có giá trị của tổ chức, đồng thời trao quyền cho nhân viên để cộng tác một cách thoải mái.

Microsoft Authenticator

Bất kỳ khách hàng nào có bất kỳ gói Azure AD nào, bao gồm cả gói miễn phí, giờ đây có thể sử dụng ứng dụng Microsoft Authenticator để có quyền truy nhập an toàn, không cần mật khẩu vào cả các ứng dụng của Microsoft lẫn ứng dụng không thuộc Microsoft. Mật khẩu tiếp tục là liên kết yếu nhất trong vấn đề an ninh mạng. Với Azure AD và Microsoft Authenticator, doanh nghiệp có thể chuyển sang không dùng mật khẩu để có trải nghiệm người dùng tuyệt vời và giảm chi phí hỗ trợ, đồng thời triển khai xác thực hai yếu tố hoặc đa yếu tố (MFA) để tăng cường tính bảo mật. Việc triển khai MFA giúp giảm 99,9% rủi ro lừa đảo qua mạng cũng như các cuộc tấn công dựa trên danh tính khác và là điều tốt nhất bạn có thể làm để cải thiện trạng thái bảo mật của mình. Khách hàng có hơn 150 chỗ hiện cũng có thể liên hệ với Microsoft để thiết lập chức năng này thông qua FastTrack.

Giá trị mới trong Azure AD

Chức năng Cung cấp Đám mây của Azure AD giờ đây giúp việc di chuyển danh tính lên đám mây dễ dàng hơn bằng cách loại bỏ sự đòi hỏi về máy chủ đồng bộ tại chỗ thông qua một tác nhân tại chỗ hạng nhẹ. Điều này cho phép việc cung cấp từ nhiều rừng Active Directory (AD) tại chỗ, không kết nối và khai thác sức mạnh của đám mây để giải quyết các thách thức phổ biến về thư mục như độ phức tạp về đồng bộ và lô-gic chuyển đổi dữ liệu. Chức năng này giúp giải quyết một trong những nhu cầu hàng đầu cho các khách hàng doanh nghiệp lớn phải quản lý các tổ chức hoặc thương vụ sáp nhập và mua lại phức tạp và cho phép tính sẵn dùng cao hơn cũng như giảm chi phí triển khai và hoạt động.

Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao (ATP) của Bộ bảo vệ Microsoft

Các chức năng phát hiện và ứng phó với mối đe dọa tại điểm cuối (EDR) trong ATP của Bộ bảo vệ Microsoft hiện đã sẵn dùng ở dạng bản xem trước cho các thiết bị chạy Mac OS. Tiếp theo, chúng tôi sẽ bổ sung hỗ trợ cho các máy chủ Linux. Đây là một phần trong cam kết của chúng tôi về việc mở rộng phạm vi bảo vệ đa nền tảng trong các giải pháp chống mối đe dọa của chúng tôi. Khách hàng của chúng tôi trông cậy vào Microsoft để có được các chức năng bảo vệ điểm cuối và các chức năng EDR đẳng cấp thế giới dành cho Windows, và hầu hết các tổ chức lớn thường quản lý một tổ hợp phức tạp các nền tảng công nghệ, bao gồm nhiều hệ điều hành. Họ cần sự bảo vệ cho toàn bộ phạm vi môi trường của mình. Khoản đầu tư liên tục này mang lại cho họ phạm vi bảo vệ mà họ cần, với một dạng xem thống nhất duy nhất cho người quản trị và chuyên gia nghiệp vụ bảo mật, cho phép thực hiện điều tra và ứng phó với các sự cố bảo mật trong toàn doanh nghiệp.

Bảo vệ Ứng dụng dành cho Office

Hiện đã sẵn dùng ở dạng bản xem trước riêng tư, tính năng Bảo vệ Ứng dụng dành cho Office mang lại sự bảo vệ cấp phần cứng và dựa trên bộ chứa chống lại các tệp Word, Excel và PowerPoint độc hại tiềm ẩn. Tính năng này sử dụng ATP của Bộ bảo vệ Microsoft để xác định xem một tài liệu là độc hại hay đáng tin cậy.

Tuân thủ

Đơn giản hóa và tự động hóa công tác quản lý rủi ro với các cải tiến mới sử dụng AI làm đà thúc đẩy để giúp bạn đón đầu các yêu cầu tuân thủ ngày càng phức tạp và các mối đe từ dọa từ người dùng nội bộ ngày càng tăng.

Quản lý Rủi ro Người dùng nội bộ

Theo thống kê, có đến 53% các tổ chức đã gặp phải cuộc tấn công từ người dùng nội bộ trong 12 tháng qua. Nỗ lực cần bỏ ra để xác định những rủi ro và vi phạm này không phải là nhỏ và đòi hỏi phải có sự hợp tác hiệu quả giữa các bộ phận bảo mật, nhân sự (HR) và pháp lý—cũng như một cách tiếp cận cân bằng trong việc quản lý rủi ro và quyền riêng tư. Ngày hôm nay, chúng tôi đã công bố giải pháp Quản lý Rủi ro Người dùng nội bộ trong Microsoft 365 để giúp các tổ chức nhanh chóng xác định và khắc phục các mối đe dọa, rủi ro và hành vi vi phạm chính sách quy tắc ứng xử trên toàn Office, Windows, Azure và các ứng dụng của bên thứ ba như các hệ thống nhân sự. Quản lý Rủi ro Người dùng nội bộ tận dụng Microsoft Graph và các dịch vụ khác để đối chiếu một cách thông minh nhiều tín hiệu nhằm xác định các mẫu hình ẩn, rủi ro tiềm ẩn và cung cấp thông tin chuyên sâu trong thời gian thực về hoạt động tệp, cảm tính trong giao tiếp và hành vi bất thường của người dùng. Quản lý Rủi ro Người dùng nội bộ bao gồm một bộ cẩm nang có thể đặt cấu hình được thiết kế riêng cho các rủi ro, ví dụ như trộm cắp IP kỹ thuật số và vi phạm bảo mật—để giúp bạn xác định hiệu quả các mối đe dọa và đưa ra hành động. Chúng tôi cũng thiết kế giải pháp này hướng đến quyền riêng tư, vì vậy tên hiển thị của người dùng mang tính rủi ro có thể được ẩn danh theo mặc định ở các giai đoạn điều tra ban đầu.

Điểm tuân thủ

Giờ đây, điều quan trọng hơn bao giờ hết là cần có kiến thức và công cụ bạn cần để làm việc giữa các nhóm quản lý rủi ro và tuân thủ để đánh giá và giám sát rủi ro một cách hiệu quả. Để giúp bạn triển khai các biện pháp kiểm soát công tác bảo vệ dữ liệu hiệu quả hơn, chúng tôi hân hạnh công bố bản xem trước công khai của Điểm tuân thủ Microsoft, cho phép bạn đơn giản hóa và tự động hóa hoạt động đánh giá rủi ro. Với Điểm tuân thủ Microsoft, giờ đây bạn có thể liên tục đánh giá và giám sát các biện pháp kiểm soát công tác bảo vệ dữ liệu, nhận hướng dẫn rõ ràng về cách cải thiện điểm số và tận dụng tính năng ánh xạ kiểm soát tích hợp sẵn để mở rộng các nỗ lực tuân thủ của bạn trên khắp các quy định và tiêu chuẩn.

Kể cả khi bạn không phải là chuyên gia về các quy định phức tạp như Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR) hoặc ISO 27001, bạn vẫn có thể nhanh chóng tìm hiểu các hành động cần thiết cho việc tuân thủ và đóng góp vào tiến trình. Chúng tôi cũng đã giới thiệu các đánh giá mới về Đạo luật bảo vệ quyền riêng tư của người tiêu dùng California (CCPA) và các quy định khác tương tự GDPR. Điểm tuân thủ hiện đã sẵn dùng ở dạng bản xem trước công khai cho tất cả các gói doanh nghiệp của Microsoft 365 trong Trung tâm tuân thủ Microsoft 365.

Quản lý

Với các cải tiến mới về quản lý, Microsoft 365 triển khai đám mây và AI để giúp bạn thiết lập, bảo mật, giám sát và quản lý tất cả các thiết bị của bạn.

Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft

Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft là một giải pháp tích hợp giúp quản lý một cách tập trung và bảo mật tất cả các điểm cuối trong tài sản công nghệ của bạn. Kết hợp chức năng và dữ liệu của Microsoft Intune và System Center Configuration Manager—cùng với các hành động và phân tích thông minh mới—Trình quản lý Điểm cuối mang lại khả năng quản lý liền mạch, khép kín đối với các thiết bị chạy Windows, Android và Apple, các ứng dụng và chính sách mà không gây phức tạp với việc di chuyển dữ liệu hay gián đoạn đến năng suất. Các tính năng và trải nghiệm của Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft sẽ xuất hiện trong sản phẩm vào những tháng tới. Và để giúp đảm bảo rằng tất cả khách hàng của chúng tôi đều có thể tận dụng Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft, chúng tôi sẽ cung cấp Intune cho khách hàng SCCM hiện tại của chúng tôi để quản lý PC chạy Windows. Bắt đầu từ 01/12/2019, bạn có thể đồng quản lý các thiết bị này trong Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft và bắt đầu sử dụng các tính năng hoạt động trên nền tảng đám mây như Autopilot và Phân tích máy tính.

Điểm hiệu suất của Microsoft

Điểm hiệu suất của Microsoft tập trung vào hai lĩnh vực: Trải nghiệm của nhân viên và Trải nghiệm công nghệ. Cả hai đều mang lại cái nhìn về cách tổ chức của bạn hoạt động, thông tin chuyên sâu để xác định nơi bạn có thể kích hoạt trải nghiệm được cải thiện và các hành động bạn có thể thực hiện để cập nhật các kỹ năng và hệ thống—để mọi người có thể làm việc một cách tốt nhất.

Trải nghiệm của nhân viên cho bạn biết Microsoft 365 đang giúp tạo ra lực lượng lao động hiệu quả và gắn kết như thế nào. Bằng cách định lượng cách mọi người cộng tác trên nội dung, làm việc từ bất cứ đâu, phát triển văn hóa họp và giao tiếp với nhau, bạn có thể thấy được các cách làm việc khác nhau. Trong khi đó, Trải nghiệm công nghệ cung cấp thông tin chuyên sâu bằng cách đánh giá các chính sách, cài đặt thiết bị và hiệu suất phần cứng và ứng dụng trong môi trường tổ chức và đề xuất các hành động trong Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft.

Phòng Họp được Quản lý

Có được các cuộc họp hiệu quả là điều rất cần thiết cho sự thành công tại nơi làm việc hiện đại. Cùng với sự gia tăng của hoạt động cộng tác từ xa, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp ngày càng tin rằng công nghệ và môi trường phòng họp phù hợp là các yếu tố mang lại các cuộc họp hiệu quả. Ngày hôm nay, chúng tôi hân hạnh công bố bản xem trước riêng tư của dịch vụ Phòng Họp được Quản lý từ Microsoft, một giải pháp mới giúp quản lý phòng họp. Dịch vụ giám sát hoạt động bảo mật và quản lý CNTT trên nền điện toán đám mây này đảm bảo rằng các phòng họp Teams được bảo mật, cập nhật và được chủ động giám sát để mang lại trải nghiệm tuyệt vời bên trong phòng. Đến nay, chúng tôi đã làm việc với hơn 100 khách hàng để quản lý hơn 1.500 phòng họp. Hiện bản xem trước riêng tư đã được cung cấp để bạn cùng nhiều người hơn có thể trải nghiệm! Nếu bạn muốn tham gia, hãy cho chúng tôi biết.

Người đọc toàn cầu

Bạn nói với chúng tôi rằng bạn muốn cải thiện tình trạng bảo mật của mình bằng cách chỉ phân quyền quản trị cho những người cần có quyền để thực hiện công việc của họ. Thực tế, đây là một trong những yêu cầu hàng đầu đến từ khách hàng của chúng tôi. Chúng tôi hân hạnh công bố các vai trò quản trị mới trong Azure AD và Trung tâm quản trị Microsoft 365 để giúp bạn giảm số lượng Người quản trị toàn cầu trong tổ chức của mình. Ví dụ: Vai trò Người đọc toàn cầu cho phép người quản trị xem thông tin trên toàn Microsoft 365 nhưng không cho phép người quản trị thay đổi bất kỳ cài đặt hoặc dữ liệu nào. Giờ đây, bạn có thể chỉ định vai trò Người đọc toàn cầu cho người quản trị trong tổ chức của mình để hỗ trợ việc lập báo cáo, lập kế hoạch, kiểm tra và điều tra mà không phải cấp đặc quyền cao hơn mức cần thiết. Cũng có thể kết hợp vai trò Người đọc toàn cầu với các vai trò quản trị khác (ví dụ: người quản trị Exchange) để kiểm soát và phân quyền một cách chi tiết hơn khi cấp đặc quyền quản trị trong tổ chức của bạn.

Hub triển khai

Bạn cũng phản hồi với chúng tôi rằng bạn muốn nhận được hướng dẫn từ Microsoft về việc cải thiện mức độ bảo mật và tăng hiệu quả quản trị. Hub triển khai, trong khu vực thiết lập của Trung tâm quản trị Microsoft 365, chứa các trải nghiệm mới để giúp bạn khám phá, tìm hiểu và sử dụng các tính năng trên Microsoft 365, bao gồm Azure AD và các cổng thông tin quản trị khác như Trung tâm Bảo mật và Tuân thủ. Chúng tôi cung cấp các đề xuất thông minh—dựa trên cấu hình và hoạt động quản trị hiện tại của bạn—để giúp bạn cải thiện tình trạng bảo mật, duy trì sự tuân thủ với các quy định về dữ liệu, giữ ứng dụng luôn cập nhật và giảm chi phí.

Các đề xuất mới trong Trung tâm quản trị Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

Sử dụng vai trò Người đọc toàn cầu để truy nhập Hub triển khai là cách thức mạnh mẽ và an toàn để thực hiện các hoạt động lập kế hoạch và kiểm tra cho Microsoft 365, vì một Người đọc toàn cầu có thể xem và đánh giá các đề xuất, tìm hiểu về các bước thực hiện và tác động đến người dùng, cũng như xem các nhiệm vụ hành chính hiện tại mà không cần đưa ra thay đổi nào về đối tượng thuê hoặc cấu hình.

Nhóm Office 365

Nhóm Office 365 là dịch vụ thành viên hỗ trợ việc cộng tác và thúc đẩy làm việc nhóm trên toàn Microsoft 365. Đây là một nền tảng cốt lõi của hơn 20 ứng dụng, bao gồm Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream, v.v.. Chúng tôi rất vui mừng được công bố một số cải tiến cho trải nghiệm quản trị Nhóm với các chức năng tuân thủ và quản lý vòng đời mới, bao gồm khả năng nhanh chóng tạo nhóm cho một nhóm, duyệt và khôi phục các nhóm đã xóa, chỉnh sửa biệt danh email của nhóm và sử dụng các nhãn nhạy cảm. Bạn cũng có thể cho phép tự tạo và quản lý nhóm, tạo điều kiện cho người dùng tạo các nhóm và kênh Yammer được kiểm soát với các giới hạn và chính sách do bộ phận CNTT đặt ra.

Hãy gửi ý kiến phản hồi cho chúng tôi

Mọi cải tiến chúng tôi thực hiện với Microsoft 365, đám mây năng suất của thế giới, đều được thiết kế để giúp bạn và tổ chức của bạn khai phá các hình thức năng suất mới nhằm gặt hái được nhiều hơn. Chúng tôi rất vui mừng được chia sẻ các tính năng mới này với các bạn và mong nhận được ý kiến phản hồi và đóng góp từ các bạn.

The post Từ những trải nghiệm Microsoft Teams mới cho đến Project Cortex hoàn toàn mới—sau đây là những gì sắp ra mắt trong Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tuần trước, chúng tôi đã công bố một số chức năng mới giúp mang lại chức năng viết tay mới cho các ứng dụng Office, trong đó có viết tay trong Trình chiếu khi sử dụng PowerPoint trên web và Phát lại Viết tay để giúp bản trình bày trở nên chân thực. Hôm nay, tôi rất hào hứng được chia sẻ với bạn về quá trình của chúng tôi trong một loạt các đổi mới nhằm giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn khi không sử dụng máy tính của mình, sử dụng thoại, bút kỹ thuật số và cảm ứng trên toàn bộ Office 365 và các thiết bị Surface của chúng tôi.

Phiên âm các tệp âm thanh hoặc ghi âm tệp của riêng bạn khi làm việc trong Word

Chúng tôi đã thảo luận cùng các nhà nghiên cứu, phóng viên, luật sư, giáo viên và biết rằng mọi người dành rất nhiều thời gian để ghi âm các cuộc phỏng vấn âm thanh trên điện thoại của mình, rồi thậm chí dành nhiều thời gian hơn cho việc phiên âm các cuộc hội thoại đó vào Word.

Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố một giải pháp giúp các chuyên gia bận rộn nhanh chóng tải lên các tệp âm thanh riêng hoặc ghi âm các tệp mới, tất cả đều ở trong Word. Sau khi âm thanh của bạn đã được tải lên hoặc ghi âm, Word—tận dụng tài khoản OneDrive của bạn để lưu trữ bảo mật các tệp âm thanh và Azure Speech Services trong nền—hiển thị bản phiên âm âm thanh bằng văn bản trong pa-nen cạnh, đồng thời cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng đưa các đoạn có liên quan hoặc toàn bộ bản phiên âm vào tài liệu của bạn để chỉnh sửa. Bản phiên âm được tự động phân tách theo diễn giả và thành các đoạn nội dung có liên quan, đồng thời pa-nen tương tác cho phép bạn dễ dàng di chuyển xung quanh bản ghi để tìm và xác minh trích dẫn phù hợp.

Bản phiên âm âm thanh trong Word sẽ sẵn dùng vào đầu năm 2020 trong Word cho web, cùng với tích hợp cho ứng dụng Word trên máy tính và ứng dụng Word dành cho thiết bị di động sẽ tiếp nối vào mùa xuân. Các gói và giá cả chính xác sẽ được công bố khi gần đến ngày phát hành để sử dụng rộng rãi.

Nhập dữ liệu thẳng vào sổ làm việc Excel bằng bút kỹ thuật số

Excel là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ để thực hiện các phân tích dữ liệu phức tạp nhưng điều đó không có nghĩa là bạn cần phải ngồi cố định một nơi để sử dụng ứng dụng này. Hiện nay, mọi người điền vào danh sách kiểm tra, báo cáo nghiên cứu và nhiều loại tài liệu khác bằng giấy và bảng tạm, rồi phải nhập các kết quả đó vào máy tính của họ sau đó. Hoặc họ phải mò mẫm tìm cách giữ thăng bằng cho máy tính để nhập trong khi đi lại. Để giải quyết những vấn đề này, chúng tôi đã nâng cao những gì bút kỹ thuật số của bạn có thể thực hiện trong Excel để các Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng, chuyên gia, học viên và nhà nghiên cứu bận rộn có thể dễ dàng viết, chỉnh sửa hoặc xóa các giá trị với chỉ bút kỹ thuật số và máy tính bảng của họ. Bây giờ, sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết để những nhân viên không có nơi làm việc cố định có thể làm việc hiệu quả và duy trì kết nối.

Khả năng nhập dữ liệu bằng bút kỹ thuật số sẽ sẵn dùng trong Excel cho web và máy tính vào mùa xuân 2020 với người đăng ký Office 365.

Tạo và trả lời nhận xét từ mọi nơi bằng bút hoặc thoại

Với Trình soạn thảo Viết tay, chúng tôi đã tạo nên một công cụ để sao cho việc chỉnh sửa tài liệu của bạn trở nên dễ dàng và tự nhiên hơn bao giờ hết và giờ đây, chúng tôi cũng đang mở rộng các chức năng thông minh đó cũng như tính biểu cảm của viết tay kỹ thuật số sang chức năng nhận xét.

Trên các thiết bị có giao diện cảm ứng và/hoặc micrô được hỗ trợ, mọi người sẽ có thể tạo nhận xét viết tay biểu cảm trực tiếp từ trong ngăn nhận xét hoặc sử dụng tính năng đọc chính tả để cung cấp phản hồi. Cộng tác cùng nhau và kết hợp với các chức năng của Trình soạn thảo Viết tay hiện có, bất kỳ ai đang xem xét tài liệu giờ đây đều có thể hoàn thành nhiệm vụ này từ đầu đến cuối chỉ bằng máy tính bảng, bút kỹ thuật số và thoại của họ.

Các nhận xét viết tay biểu cảm và mục nhập dễ dàng cho đọc chính tả trong các nhận xét sẽ sẵn dùng bắt đầu với Word trên máy tính vào mùa xuân 2020 cho người đăng ký Office 365.

Office + Surface hoạt động tốt hơn khi được kết hợp với nhau

Hôm nay tại sự kiện Surface, chúng tôi đã giới thiệu một số cải tiến mới cho Office, tận dụng các chức năng độc đáo của các tiến bộ về phần cứng mới nhất trong Surface.

Studio Mics mới trong Surface Pro 7 cung cấp chức năng thu âm đầu ngành mà không cần phần cứng bổ sung. Điều này giúp các tính năng của Office như đọc chính tả và bản phiên âm hoạt động tốt nhất.

Khi sử dụng Surface Earbuds cùng với PowerPoint, bạn sẽ được tận hưởng micrô đáng kinh ngạc để nghe rõ ngay cả khi bạn đang di chuyển, cho phép Chú thích và phụ đề trực tiếp cũng như Presenter Coach trong PowerPoint cho web hoạt động với độ chính xác tốt hơn. Các động tác trực quan có thể được sử dụng để dẫn hướng Trình chiếu và bắt đầu/dừng video mà không phải mua một thiết bị bấm riêng. Bạn thậm chí còn có thể chỉ cần đeo một tai nghe để thu âm tốt nhất trong khi vẫn cầm tai nghe còn lại trong tay để dẫn hướng các trang chiếu.

Hỗ trợ động tác của Surface Earbuds sẽ sẵn dùng vào Tháng Mười Một, khi Earbuds được sử dụng rộng rãi, trong PowerPoint trên máy tính cho người đăng ký Office 365.

Tính di động cực cao của Surface Pro X cho phép bạn làm việc năng suất mọi lúc, mọi nơi, cho dù đó là việc sử dụng Excel để nhập dữ liệu hay sử dụng Word để xem lại tài liệu. Pro X cung cấp một cơ chế lưu trữ mới mang tính cách mạng cho cây bút của bạn, vì vậy bạn sẽ luôn có sẵn bút khi cần. Office tận dụng thực tế là Pro X biết khi nào bút được lấy ra khỏi nơi bảo quản để tự động hiển thị các công cụ viết tay của bạn.

Ngoài ra, giờ đây Office sẽ hiển thị mọi thứ bạn có thể thực hiện với các phụ kiện Surface trong từng ứng dụng, cho dù đó là Bút Surface, Earbuds hay Dial. Nếu có các chức năng mới sẵn dùng trong ứng dụng Office bạn đang sử dụng, chúng sẽ được hiển thị, vì vậy bạn luôn biết rằng mình đang tận hưởng những điều tốt nhất trong sự kết hợp của Office + Surface.

Hỗ trợ tương tác với Bút Surface được lấy ra khỏi nơi bảo quản hiện đã sẵn dùng trong Word, Excel, PowerPoint và Outlook cho người đăng ký Office 365. Các mẹo sử dụng Surface trong Office trước tiên sẽ sẵn dùng vào Tháng Mười Một trong PowerPoint trên máy tính cho người đăng ký Office 365.

Lắng nghe khách hàng để cải thiện viết tay trong trải nghiệm PowerPoint

Gần đây, chúng tôi đã công bố một loạt các cải tiến cho Office, bao gồm một số bổ sung cho trải nghiệm viết tay tổng thể trong PowerPoint dựa trên những điều chúng tôi đã nghe được từ khách hàng. Điều này bao gồm hỗ trợ phát lại viết tay vẽ sẵn trong Trình chiếu, vô số cải tiến có nguồn gốc chủ yếu từ các nhà giáo dục, những người viết tay trong Trình chiếu trên Windows và máy Mac để dạy các lớp học của họ và sự khởi đầu của việc đưa viết tay vào Office cho web bắt đầu từ Trình chiếu PowerPoint.

Chúng tôi vui mừng công bố rằng toàn bộ chức năng này hiện đang được triển khai cho tất cả mọi người.

Phát lại Viết tay sẵn dùng trong PowerPoint cho Windows và máy Mac với người đăng ký Office 365.

Viết tay hiện sẵn dùng trong chế độ Trình chiếu ở PowerPoint cho web. Viết tay trong Trình soạn thảo PowerPoint trên web sẽ sẵn dùng vào cuối năm nay.

Mẫu mới cho Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard giúp bạn cộng tác hiệu quả hơn—dù bạn có đang cố gắng suy nghĩ về ý tưởng quan trọng tiếp theo của mình hay giúp mọi người luôn thống nhất. Các mẫu mới cho Whiteboard có thể giúp bạn điều hành cuộc họp hiệu quả hơn với việc lập kế hoạch chạy nước rút KANBAN, phân tích SWOT, lập kế hoạch dự án, học tập, v.v.

Các bố trí được tạo sẵn cung cấp một cấu trúc trực tiếp, vì vậy bạn không cần phải bắt đầu lại từ đầu. Chúng phù hợp với các kịch bản cộng tác như hoạt động suy nghĩ hóc búa, tổ chức các cuộc họp và lập kế hoạch dự án. Bảng vẽ Whiteboard cũng tự động bung rộng để phù hợp với mọi nội dung của bạn. Đọc thêm về các mẫu Microsoft Whiteboard mới.

Các mẫu Microsoft Whiteboard đang ở chế độ xem trước công khai cho Windows 10 và sẽ được triển khai cho iOS trong tuần này. Để thêm mẫu, bấm hoặc nhấn vào nút Chèn trên thanh công cụ.

The post Microsoft 365 giúp công việc và giải trí trở nên trực quan và tự nhiên hơn bằng các đổi mới về thoại, viết tay kỹ thuật số và cảm ứng appeared first on Microsoft 365 Blog.

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đối mặt với nhiều thách thức trong nền kinh tế ngày nay. Từ thu hút khách hàng theo các cách mới và khác biệt đến hấp dẫn và giữ chân nhân tài để luôn an toàn trong bối cảnh các mối đe dọa ngày càng phát triển, thật không dễ dàng để đi trước đón đầu. Công cụ phù hợp giúp bạn đáp ứng được những thách thức đó, đảm bảo nhân viên có thể sáng tạo và làm việc hiệu quả trong khi tài sản của bạn vẫn an toàn. Ngoài ra, các công cụ đó còn tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho bạn, giúp bạn tiếp tục giành được lòng tin và sự trung thành từ khách hàng. Với Microsoft 365, chúng tôi đang xây dựng các công cụ để giúp khách hàng luôn an toàn và cập nhật, giúp họ chuẩn bị để giành được thành công trong hiện tại và mai sau. Và hôm nay, chúng tôi sẽ công bố gói đăng ký mới giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ dễ dàng sử dụng những công cụ này hơn bao giờ hết.

Tại Microsoft, chúng tôi muốn đảm bảo bạn luôn có công cụ phù hợp để chuẩn bị cho doanh nghiệp đạt được thành công. Ngay sau đây vào Tháng Mười, chúng tôi có một gói đăng ký mới sẽ giúp nhân viên của bạn làm việc hiệu quả và an toàn. Làm việc với thiết bị hiện đại và Microsoft 365 Business—bao gồm Windows 10, Office 365 và các tính năng bảo mật mới nhất—bạn chỉ cần làm vậy mà thôi.

Mặc dù đa phần các bạn đều đã bắt tay vào triển khai Windows 10, chúng tôi hiểu rằng mỗi người lại có một tiến độ nâng cấp khác nhau. Với suy nghĩ đó, hôm nay chúng tôi xin công bố rằng chúng tôi sẽ kéo dài tính khả dụng của Bản cập nhật Bảo mật Mở rộng (ESU) Windows 7 trả phí cho doanh nghiệp thuộc mọi quy mô đến Tháng Một 2023. (Trước đó, ESU Windows 7 chỉ sẵn dùng cho các khách hàng Windows 7 Professional và Windows 7 Enterprise trong Cấp phép số lượng lớn.) ESU Windows 7 sẽ được bán theo từng thiết bị với giá tăng dần mỗi năm.

Bắt đầu từ 01/12/2019, doanh nghiệp thuộc mọi quy mô đều có thể mua ESU qua chương trình nhà cung cấp giải pháp điện toán đám mây (CSP). Nghĩa là khách hàng có thể làm việc với đối tác của mình để nhận được sự bảo mật họ cần trong khi chuyển sang Windows 10.

Các đối tác trong chương trình Nhà cung cấp Giải pháp Điện toán Đám mây (CSP) có thể truy nhập Trung tâm Đối tác của Microsoft để tìm hiểu thêm. Trong lúc này, các khách hàng Windows 7 muốn tìm cách tận dụng các Bản cập nhật Bảo mật Mở rộng trả phí sau khi chúng sẵn dùng vào 01 Tháng Mười Hai có thể tìm hiểu thêm bằng cách truy nhập trang Câu hỏi thường gặp của chúng tôi. Cuối cùng, nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Office 365 Business và việc kết thúc hỗ trợ Windows 7, hãy vào trang hỗ trợ của chúng tôi.

Chúng tôi cam kết luôn xây dựng công cụ phù hợp cho các doanh nghiệp ngày nay, lớn và nhỏ, để bạn và nhân viên của bạn luôn được chuẩn bị để đạt được thành công—dù có thách thức mới nào xuất hiện.

The post Một cách mới để các doanh nghiệp vừa và nhỏ luôn an toàn và cập nhật appeared first on Microsoft 365 Blog.

Làm quen với Kho lưu trữ cá nhân

Kho lưu trữ cá nhân là khu vực được bảo vệ trong OneDrive, chỉ có thể truy nhập bằng một phương pháp xác thực mạnh hoặc một bước xác minh danh tính thứ hai, như dấu vân tay, khuôn mặt, mã PIN hoặc mã được gửi đến bạn qua email hay SMS.¹ Kho lưu trữ cá nhân mang đến một lớp bảo vệ bổ sung cho các tệp, ảnh và video quan trọng nhất của bạn—ví dụ: bản sao các tài liệu như hộ chiếu, giấy phép lái xe hay thông tin bảo hiểm—phòng khi người khác có được quyền truy nhập vào tài khoản hoặc thiết bị của bạn.

Ngoài ra, lớp bảo mật bổ sung này sẽ không hề làm giảm hiệu suất của bạn. Bạn có thể tự tin truy nhập các tài liệu, ảnh và tệp quan trọng một cách nhanh chóng từ bất kỳ đâu, trên PC, OneDrive.com hay thiết bị di động của mình.²

Ngoài lớp xác minh danh tính thứ hai, Kho lưu trữ cá nhân còn tích hợp các biện pháp bảo mật sau:

• Quét và chụp—Bạn có thể sử dụng ứng dụng OneDrive để quét tài liệu hoặc chụp ảnh trực tiếp vào Kho lưu trữ cá nhân, giữ chúng tránh xa khỏi khu vực ít bảo mật hơn trên thiết bị, như thư viện ảnh chẳng hạn.
• Tự động khóa—Bạn không cần lo lắng về việc mình có để Kho lưu trữ cá nhân hoặc tệp mở hay không—cả hai đều sẽ tự động đóng và khóa sau một khoảng thời gian không hoạt động.³
• Mã hóa BitLocker—Trên PC chạy Windows 10, OneDrive tự động đồng bộ các tệp trong Kho lưu trữ cá nhân của bạn vào khu vực được mã hóa bằng BitLocker của ổ cứng cục bộ.⁴
• Hạn chế chia sẻ—Để tránh việc vô tình chia sẻ, người dùng sẽ không thể chia sẻ các tệp trong Kho lưu trữ cá nhân và các mục được chia sẻ đã chuyển vào Kho lưu trữ cá nhân.

Các biện pháp bảo mật này kết hợp cùng nhau để đảm bảo các tệp trong Kho lưu trữ cá nhân được lưu trữ và bảo vệ cẩn mật trên PC của bạn, đồng thời các tệp có thêm lớp bảo vệ bổ sung, ngay cả trong trường hợp PC chạy Windows 10 hoặc thiết bị di động của bạn bị mất, đánh cắp hoặc khi ai đó có được quyền truy nhập vào thiết bị hay tài khoản của bạn.

Kho lưu trữ cá nhân là bước tiến mới nhất trong bộ tính năng bảo mật của OneDrive. Bộ tính năng này còn bao gồm mã hóa tệp đang lưu trữ và đang truyền, giám sát hoạt động đăng nhập đáng ngờ, phát hiện mã độc tống tiền và phục hồi, thông báo xóa tệp hàng loạt và phục hồi, quét vi-rút trên nội dung tải xuống để tìm những mối đe dọa đã biết, liên kết chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu và lịch sử phiên bản cho mọi loại tệp.

Kho lưu trữ cá nhân hiện đã sẵn dùng trên toàn thế giới

Để bắt đầu sử dụng Kho lưu trữ cá nhân, hãy tìm biểu tượng Kho lưu trữ cá nhân trong OneDrive của bạn, rồi chỉ cần bấm hoặc nhấn vào biểu tượng đó. Nếu đang sử dụng gói miễn phí hoặc gói 100 GB độc lập của OneDrive, bạn có thể lưu trữ tối đa 3 tệp trong Kho lưu trữ cá nhân. Người đăng ký Office 365 Personal và Office 365 Home có thể lưu trữ số tệp tùy ý trong Kho lưu trữ cá nhân, tối đa bằng giới hạn lưu trữ của họ.

Tìm hiểu thêm trong podcast về Kho lưu trữ cá nhân này trên Intrazone.

Việc sao lưu các thư mục của bạn đã trở nên dễ dàng hơn

Chúng tôi giúp bạn dễ dàng sao lưu các thư mục quan trọng vào OneDrive—như vậy các tệp của bạn đều được bảo vệ và sẵn dùng ngay cả khi có bất trắc xảy ra với PC của bạn. Với tính năng sao lưu thư mục PC, bạn có thể chọn tự động sao lưu tệp trong thư mục Màn hình nền, Tài liệu hoặc Ảnh của mình vào OneDrive. Giờ thì bạn không cần phải lo bảo vệ thành quả làm việc của mình—OneDrive sẽ giúp bạn thực hiện điều đó.

Bạn cũng có thể truy nhập các tệp đã sao lưu, ngay cả khi không có PC của mình—chỉ cần sử dụng ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động hoặc truy nhập OneDrive.com. Ngoài ra, việc lưu tệp vào OneDrive cho phép bạn xem và khôi phục các phiên bản cũ của tệp trong tối đa 30 ngày trước.

Tính năng sao lưu thư mục PC hiện đã được tích hợp sâu hơn với phiên bản mới nhất của Windows 10, thế nên bạn có thể dễ dàng kích hoạt tính năng này trong khi thiết lập hoặc cập nhật Windows. Tính năng này được tích hợp trong mọi gói người dùng OneDrive, cũng như sẵn dùng trên PC chạy Windows 7, 8 và 10 có ứng dụng đồng bộ OneDrive. Tìm hiểu thêm về tính năng sao lưu thư mục PC.

Người hâm mộ OneDrive hãy đón tin mừng—dung lượng lưu trữ bổ sung hiện đã sẵn dùng!

Vào Tháng Sáu, chúng tôi đã thông báo rằng chúng tôi sẽ cung cấp một trong những tính năng OneDrive được yêu cầu nhiều nhất từ trước đến nay—tùy chọn lưu trữ bổ sung. Giờ đây, bạn có thể bổ sung dung lượng lưu trữ cho đăng ký Office 365 hiện có của mình theo mức tăng dần 200 GB, với giá từ 1,99 USD mỗi tháng.⁵ Tìm hiểu thêm về dung lượng lưu trữ bổ sung của OneDrive.

Chế độ tối hiện đã sẵn dùng trên OneDrive dành cho iOS

Chúng tôi cũng rất vui mừng thông báo rằng ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động trên iOS 13 hiện đã hỗ trợ chế độ tối. Giao diện mới ấn tượng này vừa giúp giảm căng thẳng cho mắt, vừa cho phép bạn tận dụng tối đa màn hình OLED để tiết kiệm thời lượng pin. Để dùng thử, bạn chỉ cần đặt thiết bị chạy iOS 13 về Giao diện tối trong Cài đặt > Màn hình & Độ sáng, rồi mở ứng dụng OneDrive.

Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn

Để cho chúng tôi biết ý kiến hoặc chia sẻ suy nghĩ và ý tưởng của bạn, hãy truy nhập OneDrive UserVoice. Để tìm hiểu thêm về mọi tính năng bảo vệ nâng cao được tích hợp trong đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal, xem trang hỗ trợ của chúng tôi.

Ghi chú:
¹ Xác minh bằng khuôn mặt và dấu vân tay yêu cầu có phần cứng chuyên biệt, bao gồm thiết bị hỗ trợ Windows Hello, đầu đọc dấu vân tay, cảm biến IR chiếu sáng hoặc các cảm biến sinh trắc và các thiết bị đủ khả năng khác.
² OneDrive for Android yêu cầu Android 6.0 trở lên; OneDrive for iOS yêu cầu iOS 11.3 trở lên.
³ Khoảng thời gian tự động khóa sẽ thay đổi tùy theo thiết bị và người dùng có thể tự đặt.
⁴ Cần có Windows 10 phiên bản 1903 trở lên.
⁵Dung lượng lưu trữ bổ sung chỉ sẵn dùng với người đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal. Đối với người đăng ký Office 365 Home, chỉ chủ đăng ký chính mới có thể mua dung lượng lưu trữ bổ sung và chỉ dành cho tài khoản của người dùng đó.

The post Kho lưu trữ cá nhân của OneDrive và dung lượng lưu trữ có thể mở rộng hiện đã sẵn dùng trên toàn thế giới appeared first on Microsoft 365 Blog.

Chúng tôi đã cập nhật trải nghiệm hội thoại trên ứng dụng Yammer dành cho thiết bị di động để giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc khám phá và chia sẻ nội dung quan trọng nhất. Cùng với tính năng PowerPoint for iPad mới, việc chia sẻ một trang chiếu (cuối cùng!) đã không còn khó khăn nữa. Ứng dụng Microsoft To Do được cập nhật giúp bạn làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi và giờ đây, bạn có thể xuất quy trình làm việc trong Visio sang Microsoft Flow—một cách tuyệt vời để hợp lý hóa các quy trình kinh doanh và tiết kiệm chi phí cũng như thời gian cho tổ chức. Một tính năng mới khác cũng được ra mắt trong Tháng Chín này, đó là khả năng ứng phó sự cố tự động hóa với Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao của Office 365 (ATP) để bảo mật hiệu quả và tối ưu hơn.

Cộng tác, tiết kiệm thời gian và cải thiện năng suất cùng các bản cập nhật ứng dụng

Các bản cập nhật ứng dụng giúp hợp lý hóa trải nghiệm trên thiết bị di động và giúp bạn chinh phục danh sách việc cần làm trên nhiều thiết bị.

Tham gia cuộc hội thoại với những trải nghiệm mới mẻ và tuyệt đẹp cùng ứng dụng Yammer dành cho thiết bị di động—Chúng tôi đã cập nhật trải nghiệm hội thoại trên ứng dụng Yammer dành cho thiết bị di động do đó, bạn có thể kết nối, khám phá và chia sẻ một cách dễ dàng, thuận tiện. Những điểm nổi bật bao gồm một thiết kế nền thẻ đầy mới mẻ giúp làm sắc nét nội dung, cách định dạng và tạo kiểu cách giúp dễ đọc nội dung, bố trí lưới mới cho tài liệu và hình ảnh giúp dễ dàng xem trước và tương tác với nhiều hình ảnh hoặc tệp, bản xem trước liên kết và video nội tuyến ngay từ nguồn cấp dữ liệu. Để trải nghiệm những cải thiện này, bạn chỉ cần cập nhật ứng dụng Yammer lên phiên bản mới nhất.

Làm được nhiều việc hơn với phiên bản Microsoft To Do mới—Trong tháng này, chúng tôi đã công bố phiên bản To Do mới với một thiết kế mới, khả năng truy nhập từ mọi nơi và khả năng tích hợp tốt hơn với các ứng dụng cùng dịch vụ của Microsoft. Bạn có thể chọn giữa các tùy chọn tùy chỉnh và nền (gồm cả chế độ tối) để tinh chỉnh trải nghiệm, cũng như giúp phù hợp với danh sách của bạn. Bạn còn đồng bộ được To Do trên mọi nền tảng để có thể mang danh sách theo mình mọi lúc, mọi nơi. Ngoài ra, bạn có thể tích hợp To Do với các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft 365 hoặc có một dạng xem tập trung về các nhiệm vụ của bạn. Hãy coi To Do như trình tổng hợp nhiệm vụ mới của bạn—từ Outlook cho đến Planner, Cortana và Microsoft Launcher trên Android, giờ đây bạn có thể xem toàn bộ danh sách của mình ở cùng một nơi.

Để bắt đầu, hãy tải xuống ứng dụng To Do. Nếu bạn chuyển qua sử dụng từ Wunderlist, bạn có thể nhập danh sách hiện có của mình với chỉ vài thao tác bấm.

Chia sẻ, liên lạc và thu thập phản hồi một cách hiệu quả, tối ưu hơn

Các tính năng mới của ứng dụng giúp bạn chia sẻ các trang chiếu PowerPoint riêng lẻ, cập nhật các ghi chú của mình trong OneNote và thực hiện các khảo sát hiệu quả hơn.

Chia sẻ các trang chiếu riêng lẻ và cùng các tính năng mới của PowerPoint vượt qua nỗi sợ nói trước công chúng—Đôi khi, bạn chỉ cần chia sẻ một trang chiếu cụ thể, nhưng việc gửi trang chiếu đó qua email hoặc tạo một tệp riêng biệt có thể thật phiền phức. Giờ đây, chỉ có ở PowerPoint cho web, bạn có thể sử dụng liên kết dẫn đến một trang chiếu cụ thể để chia sẻ một bộ trình bày. Chỉ cần bấm chuột phải vào hình thu nhỏ của trang chiếu, rồi chọn Liên kết đến trang chiếu này và sao chép liên kết đó.

Chúng tôi cũng đã phát hành Presenter Coach trong PowerPoint cho web ở dạng bản xem trước công khai. Presenter Coach sử dụng sức mạnh của trí tuệ nhân tạo (AI) để cung cấp cho người dùng phản hồi trên màn hình theo thời gian thực nhằm giúp cải thiện kỹ năng nói trước công chúng. Tập dượt lại buổi thuyết trình của bạn và nhận những mẹo hữu ích về nhịp độ, cùng việc sử dụng ngôn ngữ tổng quát cũng như tránh các từ đệm như “về cơ bản” hay “ừm” hoặc tránh phong cách thuyết trình theo kiểu “học vẹt”.

Luôn cập nhật các ghi chú mới nhất của bạn và điều chỉnh bảng phối màu trong OneNote—Các cập nhật cho OneNote cho phép bạn mang ghi chú theo mình mọi lúc, mọi nơi và cá nhân hóa trải nghiệm của bạn. Ghi chú Gần đây hiện cũng đã có sẵn trên máy Mac, giúp bạn dễ dàng tiếp tục công việc làm dở trên mọi thiết bị có danh sách các trang bạn đã xem hoặc chỉnh sửa gần đây theo tuần tự thời gian.

Trên iPad, chúng tôi đã tích hợp OneNote với Sticky Notes để bạn có thể hiển thị ghi chú của mình trên đó và tránh phải chuyển đổi giữa các ứng dụng. Cuối cùng, giờ thì bạn có thể chuyển sang một bảng vẽ tối hơn với chế độ tối mới trong OneNote for Mac. Tất cả những tính năng mới này giờ đây đều đã sẵn dùng.

Vượt qua rào cản ngôn ngữ trong các cuộc khảo sát—Microsoft Forms giờ đây mang đến tùy chọn tạo khảo sát bằng nhiều ngôn ngữ mà không cần phối các tài liệu riêng biệt. Khả năng hỗ trợ đa ngôn ngữ cho phép người dùng tiếp cận lượng người xem rộng hơn và giúp người phản hồi đưa ra phản hồi phong phú hơn nhờ hiển thị các câu hỏi ở ngôn ngữ ưu tiên của họ. Kể từ tháng tới, bạn sẽ có thể truy nhập khả năng hỗ trợ đa ngôn ngữ bằng cách bấm vào dấu chấm lửng ở góc trên cùng bên phải và chọn Đa ngôn ngữ từ menu thả xuống.

Xuất quy trình làm việc trong Visio sang Microsoft Flow để nhanh chóng tự động hóa các quy trình kinh doanh—Việc nhanh chóng thiết kế quy trình và tự động hóa quy trình làm việc có thể giúp đẩy nhanh năng suất, tuy nhiên, điều này thường khó thực hiện. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng tạo các dòng tự động mới trong trải nghiệm lập biểu đồ quen thuộc của Visio và xuất liền mạch chúng dưới dạng một quy trình làm việc đầy đủ chức năng sang Microsoft Flow. Các mẫu tô Mô hình và ký hiệu quy trình kinh doanh (BPMN) tích hợp sẵn sở hữu các chức năng chia sẻ và nhận xét, giúp đơn giản hóa việc phát triển và cộng tác. Sau khi hoàn tất quy trình làm việc, bạn có thể phát hành lên Microsoft Flow chỉ với một thao tác bấm. Chức năng này hiện sẵn dùng cho tất cả người dùng Visio Plan 2 thông qua ứng dụng Visio trên máy tính.

Hợp lý hóa hoạt động quản lý CNTT và bảo mật

Các tính năng mới làm đơn giản hóa việc quản lý thiết bị chạy Android của doanh nghiệp, giúp bạn dễ dàng thêm khách hàng Microsoft 365, đồng thời đảm bảo các điểm cuối và thiết bị đều được bảo mật.

Quản lý các thiết bị chạy Android của doanh nghiệp bằng Microsoft Intune—Với khả năng hỗ trợ cho các thiết bị được quản lý hoàn toàn chạy Android Enterprise, khách hàng của Microsoft 365 có thể cung cấp một kịch bản năng suất chất lượng cao và tính năng phong phú cho nhân viên sử dụng các thiết bị của công ty, đồng thời vẫn duy trì một bộ biện pháp kiểm soát chính sách mở rộng đối với các thiết bị đó. Hỗ trợ Intune cho khả năng quản lý điện thoại làm việc của Android Enterprise hiện đã sẵn có.

Để bắt đầu, hãy xem qua Hướng dẫn sử dụng của Intune.

Tiết kiệm thời gian khi thêm nhân viên mới vào Microsoft 365—Việc thêm và đặt cấu hình cho nhân viên hoặc người làm việc tự do mới vào Microsoft 365 giờ đây đã trở nên dễ dàng hơn. Kể từ tháng này, bạn có thể tạo và sử dụng mẫu để tiết kiệm thời gian và chuẩn hóa cài đặt khi thêm người vào Trung tâm quản trị Microsoft 365. Các mẫu đặc biệt hữu ích nếu bạn sở hữu nhân viên có cùng nhiều thuộc tính, chẳng hạn như những người làm việc có cùng một vai trò và cùng một địa điểm.

Kể từ tháng này, hãy tới Trung tâm quản trị Microsoft 365, rồi chọn Người dùng > Người dùng hiện hoạt > Mẫu người dùng > Thêm mẫu.

Tự động ứng phó sự cố với Office 365 ATP—Chúng tôi rất háo hức để công bố tính khả dụng rộng rãi của tính năng Ứng phó Sự cố Tự động hóa trong Office 365 ATP. Tính năng này áp dụng các chức năng tự động hóa mạnh mẽ vào quy trình điều tra và ứng phó, giúp cải thiện đáng kể sự hiệu quả và hiệu suất của các nhóm bảo mật trong doanh nghiệp của bạn. Các chức năng này sẵn có cho các tổ chức có Office 365 ATP Plan 2, Office 365 E5 và Microsoft 365 E5 Security SKU.

Dễ dàng đánh giá các sản phẩm bảo mật—Phòng thí nghiệm đánh giá mới trong Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao của Bộ bảo vệ Microsoft giúp loại bỏ những thử thách trong việc cài đặt và đặt cấu hình máy. Các chuyên gia bảo mật có thể xác minh nền tảng tiềm năng, tự làm quen với sản phẩm, tìm hiểu về tính năng mới hoặc sử dụng môi trường phòng thí nghiệm để mô phỏng cuộc tấn công.

Phòng thí nghiệm đánh giá mới giờ đây đã sẵn dùng rộng rãi. Để truy nhập, hãy chọn Đánh giá và hướng dẫn > Phòng thí nghiệm đánh giá trực tiếp từ menu dẫn hướng.

Một tính năng mới nữa trong tháng này

• Outlook trên web thiết kế lại giờ đây cũng đã sẵn dùng rộng rãi. Các tính năng trải nghiệm được thiết kế lại có thiết kế hiện đại, các tính năng mới và thông minh hơn cùng khung nhanh hơn.
• Hiện cũng đã sẵn dùng rộng rãi, Trình tư vấn chính sách bảo mật—được ra mắt ở dạng bản xem trước công khai trong mùa xuân này—có thể kiểm tra chính sách của bạn và đưa ra các đề xuất để cải thiện bảo mật.
• Windows Virtual Desktop hiện cũng đã sẵn dùng rộng rãi, mang đến trải nghiệm Windows 10 ảo, đa phiên. Với Windows Virtual Desktop, bạn có thể triển khai và mở rộng máy tính cũng như ứng dụng Windows của mình trên Azure trong vài phút.

Như mọi khi, mọi bản cập nhật Microsoft 365 đều thể hiện cam kết của chúng tôi trong việc cải thiện trải nghiệm của bạn—vì vậy nếu có phản hồi hoặc ý tưởng về cách chúng tôi có thể cải thiện, đừng ngần ngại cho chúng tôi biết.

The post Những tính năng mới cho Microsoft 365 trong Tháng Chín—các cập nhật cho Microsoft To Do, PowerPoint, OneNote và các ứng dụng khác appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kể từ khi chúng tôi công bố Windows Virtual Desktop vào Tháng Chín năm ngoái và thông qua bản xem trước công khai được công bố vào Tháng Ba, hàng ngàn khách hàng đã thử nghiệm dịch vụ và tận dụng chức năng đa phiên của Windows 10—xác thực tầm quan trọng của tính năng này như là một phần cốt lõi của dịch vụ. Khách hàng cũng đại diện cho, mọi ngành và vùng địa lý chính, giúp chúng tôi nhận phản hồi từ các loại khách hàng và địa điểm khác nhau. Do đó, tính đến ngày hôm nay, dịch vụ này đã sẵn dùng ở tất cả vùng địa lý. Thêm vào đó, ứng dụng khách Windows Virtual Desktop sẵn dùng trên Windows, Android, máy Mac, iOS và HTML 5.

“Windows Virtual Desktop cho phép nhân viên của chúng tôi làm việc một cách bảo mật dù họ đang ở đâu. Windows Virtual Desktop mang đến trải nghiệm Windows 10 trên máy tính mà nhân viên của chúng tôi quen thuộc trên nhiều thiết bị hoặc trình duyệt web.”
—Jake Hovermale, Giám đốc Kỹ thuật, BEI Networks

Khi thời điểm kết thúc hỗ trợ kéo dài cho Windows 7 vào Tháng Một 2020 sắp gần kề, chúng tôi cũng hiểu một số khách hàng cần được tiếp tục hỗ trợ ứng dụng thừa tự của Windows 7 khi họ chuyển sang Windows 10. Để hỗ trợ nhu cầu này, bạn sẽ sớm có thể sử dụng Windows Virtual Desktop để ảo hóa máy tính chạy Windows 7 với Bản cập nhật Bảo mật Mở rộng (ESU) miễn phí cho tới Tháng Một 2023. Nếu bạn đang trong quá trình di chuyển sang Windows 10 và cần hỗ trợ tương thích ứng dụng, hãy đọc thêm về cách chúng tôi có thể trợ giúp với chương trình Đảm bảo Ứng dụng Máy tính.

Để giúp tăng năng suất, chúng tôi đã đầu tư rất nhiều vào trải nghiệm Office trong môi trường ảo hóa với các cải tiến riêng, cũng như thông qua việc mua lại FSLogix. Vào Tháng Bảy, chúng tôi đã cung cấp công nghệ FSLogix cho các khách hàng Microsoft 365, Windows 10 Enterprise và RDS. Hiện tại, toàn bộ công cụ FSLogix đã được tích hợp hoàn toàn vào Windows Virtual Desktop, giúp bạn có được trải nghiệm ảo hóa Office mượt mà nhất, hiệu quả nhất hiện nay.

Ngoài những cải tiến đáng kể về kiến trúc để triển khai và quản lý, chúng tôi còn đơn giản hóa việc phân phối ứng dụng bằng cách hỗ trợ các ứng dụng đóng gói MSIX “được đính kèm” động một cách linh hoạt vào máy ảo thay vì cài đặt vĩnh viễn. Điều này rất quan trọng vì giúp giảm đáng kể dung lượng lưu trữ và giúp người quản trị dễ dàng hơn trong việc quản lý cũng như cập nhật ứng dụng, đồng thời tạo trải nghiệm liền mạch cho người dùng.

Hãy xem video mới từ Scott Manchester, Trưởng nhóm Kỹ thuật Chính cho Windows Virtual Desktop, trong đó anh ấy hướng dẫn bạn thực hiện toàn bộ trải nghiệm “đính kèm” ứng dụng một cách rõ ràng.

Mở rộng Windows Virtual Desktop

Chúng tôi cũng đã làm việc chặt chẽ với hệ sinh thái đối tác của mình để giúp khách hàng mở rộng Windows Virtual Desktop và tận dụng tối đa các khoản đầu tư ảo hóa hiện có.

• Kể từ hôm nay, Citrix có thể mở rộng Windows Virtual Desktop trên toàn thế giới, bao gồm hỗ trợ cho Windows 10 đa phiên, Windows 7 với Cập nhật Bảo mật Mở rộng miễn phí trong tối đa ba năm và hỗ trợ cho Windows Server 2008 R2 với Cập nhật Bảo mật Mở rộng miễn phí trên Azure.
• Cuối năm nay, VMware Horizon Cloud trên Microsoft Azure sẽ mở rộng Windows Virtual Desktop và các lợi ích của dịch vụ này, như Windows 10 Enterprise đa phiên và hỗ trợ cho Windows 7 với Cập nhật Bảo mật Mở rộng miễn phí trong tối đa ba năm. Bản xem trước sẽ sẵn dùng vào cuối năm dương lịch.
• Chúng tôi cũng hợp tác với các đối tác phần cứng, nhà tích hợp hệ thống (SI) – những người cung cấp các gói đăng ký máy tính dạng dịch vụ (DaaS) và các nhà cung cấp giải pháp giá trị gia tăng – những người bổ sung các chức năng như in, xếp lớp ứng dụng, đánh giá và giám sát Azure Marketplace. Tìm hiểu thêm về các đối tác Windows Virtual Desktop trên trang hướng dẫn sử dụng.

Trạng thái sẵn dùng rộng rãi của Windows Virtual Desktop chỉ vừa mới bắt đầu. Chúng tôi sẽ tiếp tục đổi mới và đầu tư nhanh chóng vào ảo hóa máy tính cũng như ứng dụng. Chúng tôi mong được chia sẻ nhiều hơn với bạn trong vài tháng tới. Trong thời gian chờ đợi, tìm hiểu thêm trên trang sản phẩm của chúng tôi và bắt đầu với Windows Virtual Desktop ngay hôm nay.

Nếu bạn là đối tác và muốn tìm hiểu thêm về Windows Virtual Desktop, hãy truy nhập trang Azure Partner Zone cho Windows Virtual Desktop.

The post Windows Virtual Desktop hiện đã sẵn dùng rộng rãi trên toàn thế giới appeared first on Microsoft 365 Blog.

Các tổ chức tài chính am hiểu vấn đề hiện đang vượt khỏi mô hình này để triển khai phương pháp tiếp cận hiện đại với an ninh mạng—mô hình Zero Trust. Nguyên lý cốt lõi của mô hình Trust Zero là mặc định không tin tưởng bất kỳ ai—dù là nội bộ hay bên ngoài tổ chức—và yêu cầu xác minh nghiêm ngặt đối với tất cả mọi người hoặc thiết bị trước khi cấp quyền truy nhập.

Vành đai của lâu đài vẫn quan trọng nhưng thay vì chỉ chú tâm đầu tư ngày càng mạnh tay để xây nên những bức tường và con hào kiên cố hơn thì mô hình Zero Trust lại có cách tiếp cận tinh vi hơn về việc quản lý quyền truy nhập vào danh tính, dữ liệu và thiết bị trong tòa lâu đài điển hình. Vậy nên dù là người dùng nội bộ có hành động với dụng ý xấu hay vô tình bất cẩn hoặc kẻ tấn công ngụy trang vượt qua được bức tường thành thì họ cũng sẽ không tự động được cấp quyền truy nhập.

Các hạn chế của phương pháp thành cao hào sâu

Do sự ra đời của các mối đe dọa an ninh mạng đã làm đảo lộn ý nghĩa của việc giám sát và bảo vệ, phương pháp thành cao hào sâu dần bộc lộ nhiều hạn chế nghiêm trọng trong việc bảo vệ tài sản kỹ thuật số của doanh nghiệp ngày nay. Các tổ chức lớn, bao gồm ngân hàng, phải xử lý các mạng dữ liệu và ứng dụng phân tán được nhân viên, khách hàng và đối tác truy nhập tại chỗ hoặc trực tuyến. Điều này khiến việc bảo vệ vành đai lâu đài càng trở nên khó khăn hơn. Và ngay cả khi tỏ ra hiệu quả trong việc giữ chân kẻ thù, con hào vành đai cũng không có tác dụng gì đối với người dùng bị xâm phạm danh tính hoặc những mối đe dọa từ người dùng nội bộ khác ẩn núp bên trong tường thành của tòa lâu đài.

Các hoạt động thực tiễn dưới đây đều là ngọn nguồn của những tình thế nguy hiểm và thường xuất hiện trong các ngân hàng phó thác việc bảo mật cho phương pháp thành cao hào sâu:

• Đánh giá quyền truy nhập ứng dụng của nhân viên một năm một lần.
• Chính sách về quyền truy nhập không rõ ràng, thiếu nhất quán, phụ thuộc vào ý kiến riêng của người quản lý và không có đủ khả năng quản trị khi nhân viên thuyên chuyển.
• Bộ phận CNTT lạm dụng tài khoản đặc quyền quản trị.
• Lưu trữ dữ liệu khách hàng ở nhiều vùng chia sẻ tệp và không nắm rõ những người có quyền truy nhập vào đó.
• Quá phụ thuộc vào xác thực người dùng bằng mật khẩu.
• Thiếu sự phân loại và báo cáo về dữ liệu để nắm rõ vị trí của dữ liệu.
• Thường xuyên sử dụng ổ đĩa flash USB để truyền tệp chứa dữ liệu mang tính nhạy cảm cao.

Cách mô hình Zero Trust hỗ trợ nhân viên ngân hàng và khách hàng

Người ta đã ghi nhận được không ít lợi ích của phương pháp Zero Trust và sự gia tăng không ngừng của các ví dụ thực tiễn cho thấy phương pháp này hoàn toàn đủ khả năng ngăn chặn các cuộc tấn công qua mạng tinh vi. Tuy nhiên, nhiều ngân hàng hiện nay vẫn tuân thủ những biện pháp trái với nguyên tắc của Zero Trust.

Nhờ áp dụng mô hình Zero Trust, các ngân hàng có thể tăng cường tình hình bảo mật, từ đó tự tin hỗ trợ các sáng kiến mang đến cho nhân viên và khách hàng sự linh hoạt cao hơn. Ví dụ: Nhà điều hành ngân hàng muốn giải phóng các nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng—chẳng hạn như người quản lý mối quan hệ và tư vấn viên tài chính—khỏi bàn làm việc để họ gặp gỡ khách hàng ở bên ngoài ngân hàng. Ngày nay, nhiều tổ chức tài chính hỗ trợ sự linh hoạt về mặt địa lý này bằng các công cụ phi số hóa như bản in giấy hoặc dạng xem tĩnh cho hoạt động tư vấn. Tuy nhiên, cả nhân viên và khách hàng của ngân hàng đều mong đợi một trải nghiệm linh động hơn, sử dụng dữ liệu theo thời gian thực.

Các ngân hàng dựa vào phương pháp thành cao hào sâu để bảo mật rất ngại phải phân tán dữ liệu ra khỏi mạng vật lý. Như vậy, chỉ khi gặp gỡ khách hàng tại ngân hàng, nhân viên ngân hàng và tư vấn viên tài chính mới có thể khai thác các mô hình linh động của chiến lược đầu tư bài bản đã được chứng minh.

Từ trước đến nay, các nhân viên ngân hàng hay tư vấn viên tài chính di động luôn gặp phải khó khăn khi chia sẻ thông tin cập nhật từ mô hình theo thời gian thực hoặc chủ động cộng tác với các nhân viên ngân hàng hay nhà giao dịch khác, ít nhất là khi không có VPN. Còn nữa, sự linh hoạt này là một yếu tố thúc đẩy quan trọng cho những quyết định đầu tư sáng suốt và sự hài lòng của khách hàng. Mô hình Zero Trust cho phép người quản lý mối quan hệ hoặc nhà phân tích khai thác thông tin chuyên sâu từ các nhà cung cấp dữ liệu thị trường, tổng hợp với mô hình của riêng họ và giải quyết linh động các kịch bản khách hàng khác nhau ở mọi lúc, mọi nơi.

Tin tốt: Giờ là kỷ nguyên mới của bảo mật thông minh—hoạt động trên nền tảng kiến trúc đám mây và Zero Trust—có thể hợp lý hóa và hiện đại hóa hoạt động bảo mật cũng như tuân thủ của các ngân hàng.

Microsoft 365 giúp chuyển đổi sự bảo mật của ngân hàng

Với Microsoft 365, các ngân hàng có thể ngay lập tức chuyển sang bảo mật Zero Trust bằng cách triển khai ba chiến lược chính:

• Danh tính và xác thực—Đầu tiên và quan trọng nhất, các ngân hàng cần đảm bảo người dùng chính là những người mà họ tự nhận và cấp quyền truy nhập theo vai trò của họ. Với Azure Active Directory (Azure AD), các ngân hàng có thể sử dụng đăng nhập một lần (SSO) để cho phép người dùng được xác thực kết nối với các ứng dụng từ mọi nơi, tạo điều kiện cho nhân viên di động truy nhập tài nguyên một cách bảo mật mà không làm ảnh hưởng đến năng suất của họ.

Các ngân hàng cũng có thể triển khai những phương pháp xác thực mạnh mẽ, như Multi-Factor Authentication (MFA) không sử dụng mật khẩu hoặc gồm hai bước, giúp giảm 99,9% nguy cơ xảy ra vi phạm. Microsoft Authenticator hỗ trợ thông báo đẩy, mật khẩu một lần và sinh trắc học cho mọi ứng dụng được kết nối với Azure AD.

Đối với các thiết bị Windows, nhân viên ngân hàng có thể sử dụng Windows Hello, tính năng nhận diện khuôn mặt bảo mật và thuận tiện để đăng nhập vào thiết bị. Cuối cùng, các ngân hàng có thể sử dụng Truy nhập có điều kiện của Azure AD để bảo vệ tài nguyên khỏi các yêu cầu đáng ngờ thông qua việc áp dụng các chính sách truy nhập phù hợp. Microsoft Intune và Azure AD kết hợp cùng nhau để đảm bảo chỉ những thiết bị được quản lý và tuân thủ mới có thể truy nhập các dịch vụ của Office 365, bao gồm email và các ứng dụng tại chỗ. Bạn cũng có thể đánh giá trạng thái tuân thủ của thiết bị thông qua Intune. Chính sách truy nhập có điều kiện được thực thi tùy theo trạng thái tuân thủ của thiết bị vào lúc người dùng tìm cách truy nhập dữ liệu.

Minh họa về truy nhập có điều kiện.

• Bảo vệ chống mối đe dọa—Với Microsoft 365, các ngân hàng cũng có thể củng cố khả năng bảo vệ, phát hiện và ứng phó trước các cuộc tấn công nhờ cơ chế bảo mật tích hợp và tự động của Bảo vệ chống Mối đe dọa của Microsoft. Giải pháp này tận dụng một trong những tín hiệu về mối đe dọa đồ sộ nhất thế giới đến từ Microsoft Intelligent Security Graph và khả năng tự động hóa tiên tiến hoạt động trên nền tảng trí thông minh nhân tạo (AI) để tăng cường việc xác định và ứng phó sự cố, giúp các nhóm bảo mật giải quyết mối đe dọa chính xác, hiệu quả và tức thời. Trung tâm bảo mật Microsoft 365 cung cấp một hub tập trung và không gian làm việc chuyên dụng để quản lý và tận dụng tối đa các giải pháp bảo mật thông minh của Microsoft 365 dành cho quản lý danh tính và quyền truy nhập, bảo vệ chống mối đe dọa, bảo vệ thông tin cũng như quản lý bảo mật.

Trung tâm bảo mật Microsoft 365.

• Bảo vệ thông tin—Dù danh tính và thiết bị là những đối tượng trung gian chính dễ bị tổn thương trước các cuộc tấn công qua mạng nhưng dữ liệu mới là mục tiêu cuối cùng của những kẻ phạm tội trên mạng. Với Microsoft Information Protection, các ngân hàng có thể cải thiện việc bảo vệ thông tin nhạy cảm—ở mọi vị trí bất kể thông tin đang được lưu trữ hay di chuyển. Microsoft 365 giúp khách hàng 1) xác định và phân loại dữ liệu nhạy cảm; 2) áp dụng các chính sách bảo vệ linh hoạt và 3) giám sát cũng như khắc phục dữ liệu nhạy cảm đang gặp rủi ro.

Ví dụ về một kịch bản phân loại và bảo vệ.

Đơn giản hóa việc quản lý bảo mật với Zero Trust

Microsoft 365 giúp đơn giản hóa việc quản lý bảo mật trong kiến trúc Zero Trust hiện đại, tận dụng khả năng quan sát, quy mô và trí thông minh cần thiết để chống lại tội phạm mạng.

Khi bạn cân nhắc cách bảo vệ “tòa lâu đài” hiện đại của mình, môi trường Zero Trust sẽ là sự lựa chọn tối ưu để đối phó với các mối đe dọa an ninh mạng hiện đại. Môi trường Zero Trust yêu cầu giám sát sát sao ai đang truy nhập nội dung gì, ở đâu và khi nào—cũng như người đó có nên được cấp quyền truy nhập hay không.

Các chức năng bảo mật và tuân thủ của Microsoft 365 giúp các tổ chức xác minh trước khi tin tưởng người dùng hoặc thiết bị. Microsoft 365 cũng cung cấp một giải pháp làm việc nhóm và năng suất hoàn chỉnh. Tựu chung lại, Microsoft 365 mang đến một giải pháp toàn diện để giúp nhà điều hành ngân hàng tập trung vào khách hàng và sự đổi mới.

The post Vì sao nhiều ngân hàng đang áp dụng phương pháp tiếp cận hiện đại với an ninh mạng—mô hình Zero Trust appeared first on Microsoft 365 Blog.

Một hành trình đáng khám phá

Kể từ khi công bố về To Do, chúng tôi đã bước chân vào một hành trình đầy thú vị. Từ chức năng giao tác vụ trong danh sách được chia sẻ, các nhóm danh sách và tệp đính kèm đến ứng dụng trên máy Mac và thậm chí nhiều tích hợp sản phẩm khác, chúng tôi đã dựa vào ý kiến phản hồi của bạn để tạo ứng dụng bạn muốn. Chúng tôi rất biết ơn về thông tin bạn đã cung cấp và sự hỗ trợ của cả cộng đồng Wunderlist và To Do. Chúng tôi đã tiến một chặng đường dài kể từ những ngày đầu tiên của Wunderlist và hôm nay là một bước tiến nữa trong quá trình phát triển của chúng tôi. Hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn về To Do.

Một giao diện hoàn toàn mới

Chúng tôi đã hoàn thiện thiết kế của To Do bằng cách giảm kích cỡ tiêu đề và bổ sung màu sắc để tạo sự ấm áp và cá nhân hóa cho ứng dụng. Đây vẫn là ứng dụng đơn giản và thanh lịch mà bạn yêu thích nhưng giờ đây có nhiều tùy chọn hơn để tùy chỉnh, vì vậy bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với bản thân và danh sách của mình. Với phiên bản To Do mới, bạn có thể chọn từ một loạt các nền, bao gồm cả tháp truyền hình Berlin yêu dấu đặc trưng của Wunderlist. Ngoài ra, bạn có thể chọn nền khác nhau cho mọi danh sách.

Bạn muốn mắt được nghỉ ngơi? To Do có chế độ tối trên Android, Windows, máy Mac và sắp ra mắt trên iOS. Tuy vậy, không chỉ có nền là khác biệt. Chúng tôi đã làm mới giao diện của To Do để mang đến cảm giác đơn giản nhưng lại hiện đại.

Liên kết có thể chia sẻ.

Trình lập kế hoạch hàng ngày thông minh của bạn

Giống như Wunderlist, chúng tôi có các danh sách thông minh cho phép bạn xem các tác vụ quan trọng hoặc đã lên kế hoạch của mình trong một danh sách. Nhưng điều làm cho To Do trở nên độc đáo là tính năng lập kế hoạch hàng ngày được cá nhân hóa, Ngày của tôi. Tính năng này giúp bạn hoàn thành những việc có ý nghĩa và quan trọng đối với bạn mỗi ngày. Những đề xuất thông minh trong Ngày của tôi giúp bạn lập kế hoạch cho những việc cần hoàn thành ngày hôm đó. Vậy ngày mai thì sao? Ngày của tôi sẽ làm mới, vì vậy bạn có thể bắt đầu ngày với một bảng trống. Mọi tác vụ chưa hoàn thành sẽ chờ bạn trong các đề xuất.

Truy nhập danh sách của bạn ở mọi nơi

To Do có sẵn và đồng bộ trên tất cả các nền tảng, bao gồm máy Mac, iOS, Android, Windows và web. Bây giờ, bạn có thể mang theo danh sách của mình đến mọi nơi. Bạn đang trên đường đi làm? Lập kế hoạch cho ngày của bạn trên điện thoại để bạn bắt đầu công việc và sẵn sàng đánh dấu hoàn thành tất cả tác vụ đó. Và nếu bạn đang sử dụng Windows hoặc Android, bạn có thể chuyển đổi giữa tài khoản cá nhân và tài khoản cơ quan của mình. Khi bạn rời khỏi văn phòng vào buổi tối, bạn có thể để lại danh sách công việc và mở danh sách đồ tạp hóa của mình hoặc xem có phim gì để xem buổi tối trên tài khoản cá nhân.

Một phần của gia đình Microsoft

Với To Do, chúng tôi thực hiện sứ mệnh tập hợp mọi việc cần làm của bạn—từ bất kỳ nơi nào xuất hiện tác vụ trong các ứng dụng và dịch vụ Microsoft 365 yêu thích của bạn—vào một dạng xem tập trung. Gắn cờ cho những thư bạn cần theo dõi và xem chúng trong danh sách Email được gắn cờ (với tài khoản cơ quan hoặc trường học của Microsoft hoặc tài khoản email do Microsoft lưu trữ như Outlook, Hotmail hoặc Live). Danh sách Được giao cho tôi hiển thị các tác vụ được giao cho bạn trong danh sách được chia sẻ của bạn và các tác vụ từ Microsoft Planner. Từ đó, bạn có thể thêm chúng vào Ngày của tôi để có được cái nhìn tổng quan về những việc bạn cần làm hôm nay. Nhưng đó không phải là tất cả—với tích hợp Cortana của chúng tôi, bạn cũng có thể thêm tác vụ từ Amazon Echo của mình.* Bạn thích Microsoft Launcher trên Android? Hãy đoán xem điều gì xảy ra! To Do cũng được tích hợp ở đó.

Bảo mật là trên hết

Bảo mật là tối quan trọng đối với chúng tôi và bạn sẽ rất vui khi biết rằng chúng tôi ưu tiên bảo mật dữ liệu của bạn trong To Do. Cách tiếp cận toàn diện của Microsoft đối với bảo mật giúp bảo vệ dữ liệu của bạn ở mọi nơi. Với To Do, bạn có thể thiết lập Multi-Factor Authentication (MFA) để giúp đảm bảo danh sách của bạn được bảo mật.

Bắt đầu ngay hôm nay!

Bây giờ là thời điểm tốt nhất để tìm hiểu và dùng thử To Do. Chúng tôi tin rằng sau khi dùng thử, bạn sẽ thích ứng dụng này! Để trợ giúp quá trình này, chúng tôi đã khiến việc di chuyển danh sách và tác vụ của bạn trở nên dễ dàng nhất có thể. Bạn có thể dễ dàng nhập danh sách của mình vào To Do, vì vậy hãy tiếp tục và bấm hoặc nhấn vào nút Tải xuống To Do để bắt đầu.

Microsoft To Do

Tập trung vào ngày của bạn.

Tải xuống To Do

Nếu chưa có tài khoản Microsoft, bạn có thể đăng ký bằng địa chỉ email hiện tại của mình (ví dụ như Gmail). Ngay sau khi bạn đăng nhập, tùy chọn nhập các tác vụ của bạn từ Wunderlist sẽ được hiển thị hoặc bạn có thể tìm thấy tùy chọn này trong Cài đặt. Chỉ cần bắt đầu nhập và bạn sẽ sẵn sàng bắt đầu với To Do.

Tìm hiểu thêm về trải nghiệm di chuyển.

Lời kết

Chúng tôi muốn gửi lời cảm ơn chân thành đến các bạn—những người hâm mộ Wunderlist và To Do của chúng tôi. Chúng tôi rất muốn nghe cảm nghĩ và ý tưởng của bạn về những điều bạn cho rằng sẽ giúp cải thiện To Do, vì vậy hãy tiếp tục gửi ý kiến phản hồi của bạn thông qua Twitter và Facebook. Chúng tôi sẽ không thể có ngày hôm nay nếu không có bạn. Mong rằng chúng ta sẽ tiếp tục đồng hành trên chặng đường này!

*Tích hợp Cortana có sẵn bằng tiếng Anh và ở các khu vực sau: Australia, Ấn Độ, Hoa Kỳ và Vương quốc Anh. Kỹ năng sử dụng Cortana vẫn đang ở Bản xem trước, do đó chức năng hiện chỉ có sẵn bằng Tiếng Anh với tài khoản Microsoft cá nhân.

The post Công bố phiên bản mới của Microsoft To Do—chúng tôi đã tiến một chặng đường dài! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hôm nay đánh dấu một cột mốc lớn khác trong mối quan hệ này: Thay mặt nhóm kỹ sư Microsoft 365, tôi rất vui mừng thông báo Adobe đã tích hợp chức năng bảo vệ ứng dụng Microsoft Intune trực tiếp vào ứng dụng Adobe Acrobat Reader dành cho thiết bị di động cho iOS và Android.

Ứng dụng Adobe Acrobat Reader dành cho thiết bị di động là ứng dụng hàng đầu toàn cầu, đáng tin cậy để an tâm làm việc với PDF từ bất cứ đâu. Hàng trăm triệu người dùng sử dụng ứng dụng Acrobat Reader dành cho thiết bị di động để chỉnh sửa, điền, ký, tạo hoặc chuyển đổi PDF mọi lúc, mọi nơi—và hiện chức năng này được hỗ trợ ngay trong các chính sách bảo mật và quản lý của Microsoft 365. Bất cứ ai sử dụng phiên bản mới nhất của ứng dụng Acrobat Reader tiêu chuẩn giờ sẽ được hưởng mức độ bảo vệ đầu ngành của Intune khi xử lý tài liệu và biểu mẫu của công ty trên thiết bị di động. Giờ đây, ứng dụng “Acrobat Reader for Intune” không còn cần thiết nữa và sẽ ngừng hoạt động trên cả Android và iOS vào 01/12/2019.

Điều này trợ giúp người dùng như thế nào?

Thay đổi này đồng nhất việc quản lý ứng dụng Adobe dành cho thiết bị di động với chính khả năng quản lý được tích hợp trong các ứng dụng Office 365 dành cho thiết bị di động. Điều này mang lại sự đơn giản hóa và bảo mật chưa từng có cho hàng triệu người dùng và tổ chức. Adobe là một trong những ứng dụng dành cho thiết bị di động của bên thứ ba phổ biến nhất với khách hàng Microsoft 365 và các chính sách bảo vệ ứng dụng Intune mới này sẽ bảo vệ dữ liệu công ty của bạn ở cấp ứng dụng. Loại hình bảo vệ này cực kỳ quan trọng vì hình thức này cho phép bạn bảo vệ dữ liệu của công ty trên cả thiết bị được quản lý và không được quản lý. Vì quản lý ứng dụng di động (MAM) được dựa trên danh tính người dùng nên yêu cầu quản lý thiết bị di động (MDM) sẽ được loại bỏ. Cả người dùng và bộ phận CNTT đều thích loại hình bảo vệ này vì hình thức này cho phép họ sử dụng cùng một ứng dụng cho cả mục đích sử dụng cá nhân và công việc, trong khi vẫn duy trì trải nghiệm năng suất nhất có thể.

Intune có thể xác định xem bạn đang làm việc trên một tài liệu cá nhân hay công việc và chỉ áp dụng các chính sách bảo mật của công ty khi ứng dụng này cảm thấy bạn đang làm việc trong một tài liệu liên quan đến công việc. Điều này cung cấp cho bạn khả năng tôn trọng quyền riêng tư cá nhân và giữ bảo mật cho dữ liệu công ty mà không đụng chạm đến dữ liệu cá nhân—trên điện thoại cá nhân BYOD chẳng hạn. Ứng dụng Adobe trên iOS hiện hỗ trợ chức năng đa danh tính này.

Giúp người quản trị CNTT dễ dàng triển khai

Nếu bạn đã sử dụng ứng dụng Adobe Acrobat Reader for Intune được áp dụng các chính sách Intune thì bạn có thể thực hiện thay đổi này với sự gián đoạn tối thiểu. Nhóm kỹ thuật của chúng tôi đã đảm bảo rằng mọi chính sách bảo vệ ứng dụng hiện có hướng đến Adobe Acrobat Reader for Intune sẽ tự động hướng đến ứng dụng Adobe Acrobat Reader trong thiết bị phụ trợ. Tất cả những gì người dùng của bạn cần làm là sử dụng các phiên bản mới nhất cho ứng dụng của họ:

• Cửa hàng Google Play cho Android—phiên bản 19.6 trở lên.
• App store của Apple cho iOS—phiên bản 07.00 trở lên.

Vui lòng tìm thông báo hỗ trợ trong thời gian sắp tới để biết thêm chi tiết nếu đối tượng thuê của bạn có những cấu hình như vậy và bạn có thể xem Thông báo của Adobe về thay đổi này.

Cách sở hữu khả năng bảo vệ ứng dụng của Microsoft 365 cho các ứng dụng của riêng bạn

Hiện nay, một hệ sinh thái mạnh mẽ gồm các ứng dụng phục vụ những trường hợp sử dụng đa dạng nhất của doanh nghiệp, đã đưa ra quyết định nhúng trực tiếp chức năng bảo vệ ứng dụng của Intune vào các ứng dụng chính của họ. Các ứng dụng doanh nghiệp trên thiết bị di động và đám mây phổ biến nhất (các ứng dụng Microsoft Office, Adobe, Citrix và nhiều ứng dụng khác) đã áp dụng tính bảo mật và khả năng quản lý của Microsoft 365 trên các cửa hàng ứng dụng khác nhau. Điều này mang lại một giá trị độc đáo cho việc hiện đại hóa doanh nghiệp của bạn.

Nếu bạn là một nhà cung cấp phần mềm độc lập (ISV) hoặc tạo các ứng dụng lĩnh vực kinh doanh của riêng mình, bạn cũng có thể tích hợp khả năng bảo vệ ứng dụng đầu ngành của Microsoft ngay trong các ứng dụng dành cho thiết bị di động của mình. Dựa trên nhu cầu và tài nguyên của bạn, nhóm kỹ thuật của Microsoft sẽ cung cấp một số phương pháp để kích hoạt các chính sách bảo vệ ứng dụng cho ứng dụng của bạn.

Đối với các ứng dụng có kịch bản phức tạp hơn, chẳng hạn như chỉnh sửa hoặc chia sẻ tài liệu của công ty, chúng tôi đề xuất Intune SDK mà Adobe đã sử dụng. Đây là cách tiếp cận thường được đề xuất khi bạn có nhà phát triển ứng dụng trợ giúp. Đối với các ứng dụng lĩnh vực kinh doanh đơn giản hơn, chẳng hạn như các ứng dụng báo cáo thời gian vắng mặt, công cụ gói là lý tưởng với bạn và phù hợp để người quản trị CNTT sử dụng.

Ngoài Adobe, một số ứng dụng khác của bên thứ ba đã áp dụng khả năng bảo vệ ứng dụng của Intune cho dữ liệu công ty trên thiết bị di động. Bạn có thể xem qua hệ sinh thái ứng dụng di động được bảo vệ của chúng tôi và truy nhập theo liên kết đó để tìm nhiều tài nguyên hơn nữa giúp bạn bắt đầu:

• Tổng quan về Intune SDK.
• Sự khác biệt giữa công cụ gói ứng dụng và Intune SDK.
• Mẫu GitHub: Taskr (ứng dụng việc cần làm gốc của Android) và Chatr (ứng dụng trò chuyện gốc dựa trên Swift của iOS).

Như thường lệ, chúng tôi muốn nghe ý kiến của bạn! Nếu bạn có bất kỳ đề xuất, thắc mắc hoặc nhận xét nào, vui lòng truy nhập trang Tech Community của chúng tôi.

The post Adobe Acrobat chọn Microsoft 365 cho hoạt động bảo vệ ứng dụng tích hợp appeared first on Microsoft 365 Blog.

Các nội dung đầu tư để trợ giúp hành trình triển khai Windows 10 của bạn

Trong bối cảnh Windows 7 sẽ ngừng được hỗ trợ vào 14/01/2020, chúng tôi đã đầu tư để trợ giúp bạn trong mọi bước tải và duy trì cập nhật cho Windows 10.

Để bắt đầu, chúng tôi đã xây dựng Windows 10 và Office 365 với khả năng tương thích là nguyên tắc thiết kế cốt lõi, đầu tư vào các ứng dụng, phần bổ trợ và macro trong Windows 10 và Office 365 để đảm bảo môi trường của bạn tiếp tục hoạt động như mong đợi sau khi nâng cấp.

Các công cụ như Windows Autopilot có thể giúp loại bỏ chi phí và độ phức tạp liên quan đến việc tạo, duy trì và tải hình ảnh tùy chỉnh. Phân tích máy tính (hiện đang ở chế độ xem trước công khai) cung cấp thông tin để giúp bạn đưa ra quyết định đủ thông tin về sự sẵn sàng cập nhật của các máy khách Windows của bạn. Office Readiness Toolkit giúp bạn đánh giá khả năng tương thích khi bạn chuyển sang Office 365 ProPlus. Chương trình Đảm bảo Ứng dụng Máy tính từ Microsoft FastTrack cung cấp các tài nguyên kỹ thuật dành riêng để giúp khắc phục mọi sự cố về khả năng tương thích của ứng dụng mà bạn có thể gặp phải trên Windows 10 và Office 365.

Hướng dẫn triển khai FastTrack dành cho Windows 10 mới

Đôi khi bạn gặp phải kịch bản phức tạp và thậm chí còn không chắc chắn nên bắt đầu từ đâu hoặc đối mặt với một vấn đề khiến việc di chuyển bị đình trệ. Có những khi bạn cần trao đổi với chuyên gia để được hướng dẫn về bước tiếp theo. Hôm nay, tôi vui mừng công bố Hướng dẫn triển khai FastTrack dành cho Windows 10 mới để đảm nhiệm nhiệm vụ đó.

Với FastTrack, chúng tôi giúp bạn hình dung ra một kế hoạch kỹ thuật, xác định cách tiếp nhận và triển khai các dịch vụ và/hoặc người dùng mới, đồng thời làm việc với bạn trong quá trình triển khai để bạn thu được giá trị cao nhất từ các khoản đầu tư công nghệ của mình. Hỗ trợ này được cung cấp miễn phí cho những người có 150 giấy phép trở lên của một dịch vụ hoặc gói đủ điều kiện.

Tìm hiểu thêm và bắt đầu

Microsoft 365—tích hợp Windows 10 và Office 365—cung cấp trải nghiệm năng suất bảo mật nhất. Chúng tôi cam kết sát cánh bên bạn trong từng bước trên lộ trình. Để tìm hiểu thêm, hãy xem video Microsoft Mechanics của chúng tôi, rồi đăng nhập vào www.microsoft.com/FastTrack để yêu cầu trợ giúp và bắt đầu.

The post Tăng tốc việc triển khai Windows 10 của bạn với hướng dẫn FastTrack mới appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dưới đây là những nội dung mới trong Tháng Bảy.

Tăng cường bảo mật trong khi đơn giản hóa quy trình

Các chức năng mới giúp bạn bảo vệ chống lại, khám phá và khắc phục các mối đe dọa về an ninh mạng.

Loại bỏ việc sử dụng mật khẩu để giảm thiểu rủi ro và cải thiện mức độ bảo mật cho tài khoản—Tháng này, chúng tôi đã công bố bản xem trước công khai của hỗ trợ khóa bảo mật FIDO2 trong Azure AD. Giờ đây, với các công nghệ FIDO2, bạn có thể cung cấp cho người dùng quyền truy nhập liền mạch, bảo mật, không sử dụng mật khẩu vào tất cả ứng dụng và dịch vụ được liên kết với Azure AD. Ngoài ra, người quản trị có thể gán thông tin xác thực không sử dụng mật khẩu cho người dùng và nhóm, cũng như cho phép họ tự đăng ký. Để bắt đầu, hãy xem qua tài liệu hướng dẫn từng bước của chúng tôi về cách cho phép đăng nhập không sử dụng mật khẩu đối với Azure AD.

Khám phá, ưu tiên và khắc phục lỗ hổng bảo mật trong thời gian thực—Tháng trước, chúng tôi đã công bố về tình trạng sẵn dùng rộng rãi của giải pháp Quản lý Mối đe dọa & Lỗ hổng bảo mật của Microsoft (TVM). TVM cung cấp một tập hợp mới gồm các chức năng nâng cao, không cần tác vụ, hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây có khả năng quản lý lỗ hổng bảo mật dựa trên rủi ro, không ngừng nghỉ trong thời gian thực. Nếu bạn đã có ATP của Bộ bảo vệ Microsoft thì giải pháp TVM hiện đã sẵn dùng trong cổng thông tin ATP của Bộ bảo vệ Microsoft. Nếu chưa có đăng ký, bạn có thể đăng ký nhận bản dùng thử ATP của Bộ bảo vệ Microsoft có tích hợp TVM.

Cải thiện hiệu suất và hoạt động cộng tác

Các chức năng mới trong Microsoft 365 giúp bạn dễ dàng cộng tác với người khác, sắp xếp tác vụ và nhanh chóng tìm được câu trả lời.

Liên lạc và cộng tác dễ dàng hơn với các chức năng mới trong Microsoft Teams—Tháng này, chúng tôi đã bổ sung các chức năng mới cho Teams, bao gồm Thư báo đã đọc và Thông báo mức ưu tiên để giúp đảm bảo các thông điệp gấp đều được nhận và ưu tiên. Chúng tôi cũng công bố tính năng Thông báo mới nhằm nêu bật các tin tức quan trọng và giờ tính năng này còn cho phép bạn đăng một thông điệp lên nhiều kênh.

Cuối cùng, tính năng chấm công mới trong Teams dành cho Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng sẽ đưa chức năng chấm công giờ đến/giờ về vào mô-đun Ca của nhóm. Bên cạnh đó, tính năng liên lạc hướng mục tiêu cho phép gửi thông điệp đến tất cả những người nắm giữ một vai trò cụ thể—chẳng hạn như gửi thông điệp đến tất cả nhân viên thu ngân trong cửa hàng hoặc tất cả y tá trong bệnh viện.

Những nội dung cập nhật dành cho Teams này sẽ được triển khai trong vài tháng tới.

Thêm cuộc thăm dò ý kiến vào email Outlook của bạn và đặt trước phòng họp với Outlook trên web—Tháng này, chúng tôi công bố hai tính năng mới sẵn dùng rộng rãi trong Outlook trên web. Giờ đây, với Thăm dò ý kiến nhanh của Microsoft, bạn có thể thêm cuộc thăm dò ý kiến trực tiếp vào email Outlook của mình, như vậy người nhận có thể bỏ phiếu trực tiếp trong email hoặc bấm vào liên kết được cung cấp và bỏ phiếu trong cửa sổ trình duyệt. Để bắt đầu, hãy tải xuống phần bổ trợ Thăm dò ý kiến nhanh cho Outlook.

Ngoài ra, giờ đây bạn có thể dễ dàng đặt trước phòng họp trong Outlook trên web. Khi tạo cuộc họp, bạn có thể nhanh chóng xem phòng nào có sẵn, tìm kiếm theo thành phố hoặc phòng và xem phòng có sẵn trong thời gian diễn ra các sự kiện lặp lại.

Giúp mọi người khám phá câu trả lời trong Yammer dễ dàng hơn—Nhờ có kiểu định dạng mới và độc đáo, giờ đây câu hỏi trong Yammer sẽ trở nên nổi bật so với các cuộc thảo luận thông thường. Tác giả bài đăng và người quản trị nhóm cũng có thể đánh dấu “Câu trả lời tốt nhất” cho phản hồi hay nhất đối với câu hỏi để giúp người dùng dễ tìm được câu trả lời hơn. Những thay đổi này hiện đang ở bản xem trước riêng tư và sẽ được triển khai tới tất cả người đăng ký Office 365 vào cuối mùa hè này.

Cùng nhau thực hiện các tác vụ trong Microsoft To-Do—Giờ đây, bạn có thể giao tác vụ cho người khác trên danh sách To-Do dùng chung và cùng nhau thực hiện để giải quyết tác vụ nhanh hơn. Để bắt đầu, chỉ cần @đề cập đến ai đó nhằm giao tác vụ cho họ và tất cả những người có trên danh sách dùng chung đó sẽ có thể thấy nội dung.

Hợp lý hóa hoạt động quản lý CNTT

Các công cụ hoạt động dựa trên dữ liệu giúp bạn thực hiện các hoạt động triển khai và cải thiện phần mềm liền mạch cho Office trong môi trường ảo hóa.

Cải thiện chất lượng và độ tin cậy của hoạt động triển khai phần mềm—Tháng này, chúng tôi đã công bố bản xem trước công khai của Phân tích máy tính, một dịch vụ trên nền điện toán đám mây cung cấp thông tin để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt hơn về tính sẵn sàng cập nhật của máy khách Windows trước khi triển khai Windows 10 mới. Kết hợp với System Center Configuration Manager, Phân tích máy tính được thiết kế để tạo bản kiểm kê các ứng dụng Windows đang chạy trong tổ chức và đánh giá tính tương thích của ứng dụng với các bản cập nhật tính năng mới nhất của Windows 10. Phân tích máy tính hiện đang được cung cấp dưới dạng dịch vụ Office 365 và yêu cầu đối tượng thuê Azure AD của bạn phải có đăng ký Office 365. Để bắt đầu, hãy bật Phân tích máy tính trong bảng điều khiển Trình quản lý Cấu hình.

Cải thiện trải nghiệm ứng dụng Office trong môi trường ảo—Tháng này, chúng tôi đã công bố các chức năng mới nhằm giúp cải thiện trải nghiệm người dùng trong môi trường ảo hóa. Đầu tiên, công nghệ FSLogix có tác dụng cải thiện hiệu suất của Office 365 ProPlus trong môi trường ảo nhiều người dùng hiện đã sẵn dùng mà không yêu cầu thêm phí đối với khách hàng Microsoft 365. Thứ hai, Windows Server 2019 hiện sẽ hỗ trợ Office 365 ProPlus và tính năng Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive trong vài tháng tới. Cuối cùng, Outlook, OneDrive và Teams đang được bổ sung các chức năng mới để cải thiện trải nghiệm người dùng trong môi trường ảo hóa.

Thúc đẩy chuyển đổi kỹ thuật số với các khu vực đám mây mới của Microsoft—Các dịch vụ Microsoft Office 365 hiện đã sẵn dùng từ các khu vực đám mây mới của chúng tôi nằm ở Nam Phi và Các Tiểu Vương quốc Ả Rập Thống nhất (UAE). Các trung tâm dữ liệu địa phương này mở ra cánh cửa để có thêm nhiều tổ chức nắm bắt được lợi ích của đám mây với dịch vụ đám mây mạnh mẽ, có khả năng giúp họ đáp ứng các nhu cầu về vị trí dữ liệu, bảo mật và tuân thủ.

Các nội dung cập nhật khác

• Teams hiện đã được tích hợp trong các bản cập nhật Office 365 hàng tháng cho khách hàng hiện tại và sẽ bắt đầu được triển khai cho các bản cài đặt hiện tại trong vài tuần.
• Chúng tôi đã ngừng sử dụng thương hiệu “Online” cho các ứng dụng Office trên web. Bạn sẽ thấy thay đổi này được phản ánh trong trải nghiệm sản phẩm, ở những vị trí như tiêu đề ứng dụng, lệnh trên nền tảng cụ thể và menu trợ giúp. Thay đổi này góp phần khẳng định Office là trải nghiệm kết nối đám mây mà bạn có thể sử dụng thông qua các ứng dụng trên máy tính, web hay thiết bị di động.
• Gần đây, chúng tôi đã công bố Kho lưu trữ cá nhân trong OneDrive, một khu vực được bảo vệ trong OneDrive mà bạn chỉ có thể truy nhập bằng phương pháp xác thực mạnh hoặc bước kiểm chứng danh tính thứ hai.
• Năm mẹo và mánh nhỏ về Outlook trên thiết bị di động này có thể giúp chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm thời gian cũng như hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.

The post Nội dung mới của Microsoft 365 trong Tháng Bảy—bản cập nhật cho Azure AD, Microsoft Teams, Outlook và nhiều nội dung khác appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365, được cung cấp từ các trung tâm dữ liệu địa phương tại Nam Phi, sẽ giúp khách hàng hỗ trợ nơi làm việc hiện đại và hỗ trợ nhân viên của mình cộng tác trong thời gian thực, cùng với thông tin được hỗ trợ bởi điện toán đám mây, đồng thời duy trì bảo mật, tuân thủ và vị trí dữ liệu khách hàng ở trong nước. Việc bổ sung Nam Phi làm vùng địa lý mới cho Office 365 làm tăng số lượng tùy chọn về dịch vụ năng suất đám mây bảo mật, kết hợp với vị trí dữ liệu khách hàng tại 16 vùng địa lý khắp toàn cầu cùng ba vùng địa lý bổ sung cũng đã được công bố.

Vị trí dữ liệu trong nước dành cho dữ liệu khách hàng cốt lõi giúp khách hàng Office 365 đáp ứng được các yêu cầu theo quy định, điều đặc biệt quan trọng và có liên quan trong các ngành như chăm sóc sức khỏe, dịch vụ tài chính và chính phủ—khi tổ chức cần duy trì dữ liệu cụ thể ở trong nước nhằm tuân thủ với các yêu cầu của địa phương. Vị trí dữ liệu khách hàng sẽ mang tới thêm sự đảm bảo về quyền riêng tư dữ liệu và tính đáng tin cậy cho các tổ chức và doanh nghiệp. Dữ liệu khách hàng cốt lõi chỉ được lưu trữ ở vùng địa lý trung tâm dữ liệu (Địa lý) của chúng—trong trường hợp này, các trung tâm dữ liệu đám mây nằm ở Nam Phi.

Những khách hàng như Altron và Chính quyền tỉnh Gauteng đã sử dụng Office 365 để chuyển đổi nơi làm việc của mình. Sự phát triển mới nhất này sẽ hỗ trợ họ—cùng các tổ chức và doanh nghiệp khác tiếp nhận Office 365—nhằm tăng tốc cho hành trình chuyển đổi kỹ thuật số của mình.

“Altron cam kết cải thiện hạ tầng của mình, đồng thời áp dụng chiến lược trở thành một công ty tập trung ưu tiên đám mây nhằm phục vụ khách hàng tốt hơn và hỗ trợ nhân viên thông qua hoạt động cộng tác hiện đại. Chúng tôi đã thấy được sự khác biệt rõ ràng kể từ khi thực hiện di chuyển sang Office 365.”
—Debra Marais, Trưởng bộ phận, Dịch vụ CNTT Dùng chung tại Altron

“Office 365 đang thúc đẩy hành trình hiện đại hóa hạ tầng và dịch vụ công nghệ thông tin và truyền thông Chính phủ bằng cách cho phép chúng tôi phát triển những giải pháp tiên phong với chi phí trong tầm quản lý và tạo nên cải tiến tổng thể trong việc quản lý hoạt động, đồng thời cải thiện tính minh bạch và trách nhiệm giải trình.”
—David Kramer, Phó Tổng giám đốc, bộ phận Công nghệ thông tin và truyền thông tại Chính quyền tỉnh Gauteng

Microsoft gần đây đã trở thành nhà cung cấp toàn cầu đầu tiên trong việc cung cấp các dịch vụ đám mây từ lục địa châu Phi với việc mở ra các khu vực trung tâm dữ liệu đám mây mới. Office 365 liên kết cùng Azure nhằm mở rộng dịch vụ đám mây thông minh có sẵn tại châu Phi. Dynamics 365 và Power Platform, thế hệ tiếp theo của ứng dụng kinh doanh thông minh, được dự kiến sẽ ra mắt vào quý 4 năm 2019.

Qua việc mang tới đám mây Microsoft toàn diện—bao gồm Azure, Office 365 và Dynamics 365—từ các trung tâm dữ liệu ở một vùng địa lý nhất định, chúng tôi mang đến các dịch vụ đám mây có thể mở rộng, sẵn có và mạnh mẽ cho các công ty và tổ chức, đồng thời đáp ứng các nhu cầu về vị trí dữ liệu, bảo mật và tuân thủ của khách hàng. Chúng tôi có chuyên môn sâu trong việc bảo vệ dữ liệu và hỗ trợ khách hàng trên toàn cầu đáp ứng được các yêu cầu bao quát về bảo mật và quyền riêng tư, bao gồm việc cung cấp bộ chứng nhận và chứng thực tuân thủ sâu rộng nhất trong ngành.

Các khu vực đám mây mới tại Nam Phi đều được kết nối với các khu vực khác của Microsoft qua mạng toàn cầu của chúng tôi, một trong những mạng rộng lớn và tân tiến nhất trên hành tinh—hệ thống cáp quang dưới biển và trên đất liền trải dài hơn 100.000 dặm (161.000 kilômét) để cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Microsoft mang đám mây toàn cầu tới gần hơn với trụ sở của các tổ chức và nhà ở của công dân tại châu Phi qua các con đường xuyên Ả Rập nằm giữa Ấn Độ và châu Âu, cũng như các hệ thống xuyên Đại Tây Dương của chúng tôi, trong đó có Marea, hệ thống cáp có băng thông cao nhất băng qua Đại Tây Dương.

Chúng tôi cam kết trong việc thúc đẩy quá trình chuyển đổi kỹ thuật số xuyên suốt lục địa thông qua nhiều sáng kiến, đồng thời cũng mới công bố về Trung tâm Phát triển Châu Phi (ADC) đầu tiên của Microsoft, với hai cơ sở ban đầu tại Nairobi, Kenya và Lagos, Nigeria. ADC sẽ hoạt động như một trung tâm cấp cao về kỹ thuật cho Microsoft, nơi những tài năng châu Phi đẳng cấp thế giới có thể tạo ra các giải pháp mang tới tác động cho địa phương và toàn cầu. Với các khu vực trung tâm dữ liệu đám mây mới của chúng tôi, ADC, cùng các chương trình như 4Afrika, chúng tôi tin rằng châu Phi đã sẵn sàng phát triển cục bộ và mở rộng tác động ra toàn cầu hơn bao giờ hết.

Tìm hiểu thêm về Office 365 và Microsoft tại Trung Đông và châu Phi.

The post Microsoft Office 365 hiện có sẵn ở các trung tâm dữ liệu đám mây mới tại Nam Phi appeared first on Microsoft 365 Blog.

Là một phần trong hoạt động mở rộng Teams cho mọi nhân viên ở tất cả các ngành, hôm nay, chúng tôi sẽ công bố về các chức năng mới ở bốn lĩnh vực giúp khách hàng sử dụng Teams để liên lạc và cộng tác dễ dàng hơn.

1. Ưu tiên hoạt động liên lạc gấp

Hai tính năng mới có trong Teams sẽ đảm bảo rằng các thông điệp quan trọng luôn đến được với người nhận.

• Thông báo mức ưu tiên cảnh báo người nhận về thông điệp gấp, phát âm báo tới người nhận sau mỗi hai phút trên cả thiết bị di động và máy tính của họ cho tới khi nhận được phản hồi.
• Thư báo đã đọc trong cuộc trò chuyện sẽ hiển thị một biểu tượng cho biết người nhận đã đọc thông điệp bạn gửi.

Thông báo mức ưu tiên và thư báo đã đọc sẽ bắt đầu được triển khai vào tháng này.

2. Dễ dàng quản lý hoạt động liên lạc trong nhóm và giữa các nhóm

• Thông báo cho phép các thành viên nhóm nêu bật các tin tức quan trọng trong kênh và là cách thức tuyệt vời để khởi động dự án mới, chào mừng thành viên mới hoặc chia sẻ các kết quả từ chiến dịch tiếp thị gần đây.

• Đăng trên nhiều kênh cho phép bạn đăng một thông điệp duy nhất ở nhiều kênh tại cùng một thời điểm.

• Kiểm duyệt kênh cho phép người điều phối quản lý nội dung được đăng trong kênh và việc bài đăng có chấp nhận câu trả lời hay không.

Thông báo hiện đang được triển khai. Kiểm duyệt kênh và đăng trên nhiều kênh sẽ sớm ra mắt.

3. Giúp Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng dễ dàng quản lý lịch biểu và nhận cập nhật

• Tính năng chấm công mới trong mô đun Ca của Teams cho phép nhân viên ghi giờ đến và giờ về cho ca làm việc và phiên nghỉ giải lao của mình ngay từ ứng dụng Teams dành cho thiết bị di động. Người quản lý có tùy chọn tạo rào cản địa lý cho một vị trí nhằm đảm bảo thành viên nhóm đang ở đúng địa điểm làm việc được chỉ định khi ghi giờ đến và giờ về.

• Liên lạc hướng mục tiêu cho phép thành viên nhóm cùng một lúc có thể gửi thông điệp đến tất cả những người nắm giữ một vai trò cụ thể bằng cách @đề cập đến tên vai trò trong bài đăng. Ví dụ: Bạn có thể gửi thông điệp đến tất cả nhân viên thu ngân trong cửa hàng hoặc tất cả y tá trong bệnh viện.

Chấm công hiện đang được triển khai. Liên lạc hướng mục tiêu sẽ bắt đầu được triển khai vào Tháng Tám 2019.

4. Người quản trị CNTT: Dễ dàng triển khai ứng dụng khách Teams và quản lý các chính sách cho mọi người trong tổ chức

• Ứng dụng khách Teams hiện được cung cấp ở các bản cài đặt Office 365 ProPlus hiện có trên Kênh Hàng tháng.
• Các gói chính sách trong Trung tâm quản trị Teams hỗ trợ người quản trị CNTT áp dụng bộ chính sách được xác định trước vào các chức năng trong Teams, chẳng hạn như nhắn tin và họp, cho nhân viên tùy theo nhu cầu ở vai trò của họ.

Các gói chính sách trong Trung tâm quản trị Teams sẽ sớm được ra mắt.

Xây dựng hệ sinh thái đối tác mạnh mẽ cùng Teams

Các đối tác đóng vai trò thiết yếu trong việc giúp khách hàng sử dụng Teams để hợp lý hóa quy trình kinh doanh và hôm nay chúng tôi sẽ công bố bốn sáng kiến mới dành cho đối tác.

1. Các giải pháp trung tâm liên lạc—Trung tâm liên lạc là một phần quan trọng trong các hoạt động dịch vụ khách hàng tại nhiều công ty. Chúng tôi đang cộng tác cùng Five9, Genesys, NICE inContact và các nhà cung cấp giải pháp trung tâm liên lạc hàng đầu khác nhằm hỗ trợ tích hợp giữa Teams và các giải pháp trung tâm liên lạc.
2. Ghi âm cuộc gọi để tuân thủ—Vì nhiều ngành có các chính sách quy định yêu cầu phải có bản ghi cuộc gọi và cuộc họp, do đó, chúng tôi đang cộng tác cùng các đối tác ghi âm tuân thủ, bao gồm ASC, NICE và Verint để thêm chức năng này vào Teams.
3. Quản lý lực lượng lao động—Microsoft đã cộng tác cùng REPL nhà cung cấp giải pháp CNTT bán lẻ để phát triển hoạt động tích hợp với Teams và giải pháp quản lý lực lượng lao động của JDA. Tích hợp này hỗ trợ xem thông tin lịch ca với độ chính xác gần bằng thời gian thực trong mô đun Ca của Teams. Tích hợp này sẽ mang đến cho Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng khả năng truy nhập và yêu cầu thay đổi lịch ca hiện có của mình qua ứng dụng Teams.
4. Bản dùng thử Teams do đối tác chủ trì—Để hỗ trợ các đối tác trong việc giúp khách hàng nhận ra sức mạnh của Teams, chúng tôi phát hành bản dùng thử Teams do đối tác chủ trì. Bản dùng thử mới này sẽ hỗ trợ các đối tác Microsoft 365 cung cấp cho khách hàng của mình bản dùng thử miễn phí trong sáu tháng nhằm mang trải nghiệm Teams đầy đủ đến với khách hàng chỉ sử dụng Exchange Online hoặc những người chưa chuyển sang đám mây. Bản dùng thử sẽ được cung cấp tới khách hàng đủ điều kiện qua các đối tác Nhà cung cấp Dịch vụ Đám mây của Microsoft kể từ 01/08/2019. Đọc Hướng dẫn dành cho Đối tác của Microsoft về Bản dùng thử Microsoft Teams do Đối tác khởi tạo để biết thêm chi tiết.

Giúp khách hàng của chúng tôi chuyển đổi cách thức hoàn thành công việc

Lexmark sử dụng Teams để hỗ trợ tính hiệu quả của dự án. Từ bộ phận pháp lý tới chuỗi cung ứng, rồi tới đồng sáng tạo nội dung tiếp thị, Teams là một phần trong quá trình chuyển đổi của Lexmark với Microsoft 365.

Với 130.000 nhân viên trải dài khắp 70 quốc gia, các trưởng nhóm công nghệ của DXC sử dụng Teams để cộng tác về các đề xuất khách hàng và chia sẻ các biện pháp tốt nhất.

Cảnh sát sử dụng chó nghiệp vụ thuộc lực lượng Cảnh sát Liên bang Bỉ sử dụng Teams để duy trì kết nối ở địa bàn và với sự hỗ trợ về hoạt động.

Là một trong những công ty quản lý bất động sản lớn nhất tại Ấn Độ, Godrej Properties sử dụng Teams để kết nối nhân viên, nhà cung cấp và nhà thầu lại với nhau, đồng thời duy trì cập nhật cho các bên liên quan của dự án.

Bắt đầu với Teams

Teams đang giúp chuyển đổi hoạt động cộng tác tại nơi làm việc và giúp hợp lý hóa các quy trình kinh doanh trên khắp thế giới. Nhưng đừng tin ngay những điều chúng tôi nói—hãy tự mình dùng thử. Bắt đầu với Teams hoàn toàn miễn phí ngay hôm nay!

The post Microsoft Teams đã đạt con số 13 triệu người dùng hiện hoạt hàng ngày, mang tới 4 cách thức mới để các nhóm cùng nhau cộng tác tốt hơn appeared first on Microsoft 365 Blog.

• Công nghệ FSLogix có tác dụng cải thiện hiệu suất của Office 365 ProPlus trong môi trường ảo nhiều người dùng hiện đã sẵn dùng mà không yêu cầu thêm phí đối với khách hàng Microsoft 365.
• Windows Server 2019 sẽ bổ sung sự hỗ trợ cho tính năng Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive trong vài tháng tới.
• Office 365 ProPlus, trải nghiệm Office quan trọng hàng đầu của chúng tôi, cũng sẽ được Windows Server 2019 hỗ trợ.
• Ngoài ra, chúng tôi đã bổ sung các chức năng mới vào Outlook, OneDrive và Microsoft Teams trong Office 365 ProPlus để cải thiện trải nghiệm người dùng ở môi trường ảo hóa.

Sở hữu cùng một trải nghiệm đáng tin cậy khi sử dụng các ứng dụng Office với FSLogix ở môi trường bất kỳ

Công nghệ bộ chứa FSLogix giờ đã được tích hợp hoàn toàn với các ứng dụng Office trong môi trường ảo. Công nghệ này giúp cải thiện tốc độ và độ tin cậy của các ứng dụng Office ảo hóa để mang tới trải nghiệm sử dụng ứng dụng Office như trên máy chuyên dụng. Bộ chứa FSLogix hoạt động ở môi trường ảo hóa, bao gồm các môi trường do Microsoft, Citrix và VMWare cung cấp. Công nghệ này hiện được tích hợp miễn phí nếu bạn có giấy phép của bất kỳ giải pháp Microsoft nào sau đây:

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Lợi ích sử dụng dành cho học viên/F1/Business
• Windows 10 Enterprise E3/E5
• Windows 10 Education A3/A5
• Windows 10 VDA theo người dùng
• Dịch vụ Máy tính Từ xa (RDS), Giấy phép truy nhập máy khách (CAL) và Giấy phép truy nhập người đăng ký (SAL)

Tìm hiểu thêm về FSLogix.

Dễ dàng truy nhập tính năng Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive bằng Windows Server 2019

Khi sử dụng tính năng Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive, mọi người có thể truy nhập toàn bộ tệp trong OneDrive của mình và chỉ cần tải xuống những tệp họ sử dụng để tiết kiệm dung lượng đĩa cứng trên thiết bị của họ. Trong vài tháng sắp tới, Windows Server 2019 sẽ hỗ trợ tính năng Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive cho người dùng ứng dụng Office ảo hóa. Hỗ trợ này sẽ tăng gấp đôi tốc độ truy nhập nhanh vào những tệp người dùng thường sử dụng, với mức yêu cầu Dung lượng lưu trữ đĩa cho Hồ sơ người dùng giảm cùng các khoản tiết kiệm chi phí mà doanh nghiệp sẽ cần. Tìm hiểu thêm về cách tận dụng chức năng mới này với Windows Server 2019.

Chạy Office 365 ProPlus trên Windows Server 2019

Trong khi Office 365 ProPlus có thể mang tới trải nghiệm tuyệt vời nhất khi chạy trên Windows 10, chúng tôi biết có những người vẫn cần dùng Windows Server để cung cấp các dịch vụ máy tính ảo cho người dùng. Với những người vẫn cần di chuyển từ Windows Server 2008/R2 trước khi ứng dụng này ngừng được hỗ trợ vào Tháng Một 2020 hoặc từ Windows Server 2012/R2 trước khi ứng dụng này không còn được hỗ trợ như một nền tảng cho ProPlus, tôi rất vui khi được chia sẻ rằng chúng tôi sẽ hỗ trợ Office 365 ProPlus chạy trên Windows Server 2019. Điều này tạo điều kiện để bạn tận dụng các chức năng của tính năng Tệp Theo Yêu cầu sẽ ra mắt tại Windows Server 2019 như đã được đề cập ở trên, cũng như tận dụng nền tảng Windows Server mới nhất.

Sở hữu trải nghiệm tốt hơn cùng các ứng dụng Office trong môi trường ảo

Ngoài ra, trải nghiệm ảo hóa ở một số ứng dụng trong Office 365, bao gồm Outlook, OneDrive và Teams cũng có một số cải tiến đáng kể.

• Các cải tiến của Chế độ lưu bộ đệm ẩn của Outlook giúp những người chạy Outlook trên máy tính ảo truy nhập email và lịch nhanh hơn:
  • Đồng bộ Hộp thư đến trước Lịch đồng nghĩa với việc mọi người có thể truy nhập email nhanh hơn để bắt đầu làm việc ngay tức thì.
  • Giảm số thư mục cần đồng bộ theo mặc định, cùng một tùy chọn Quản trị giúp giảm cửa sổ đồng bộ Lịch; cả hai tính năng đều giúp quá trình đồng bộ hoàn tất nhanh hơn.
• OneDrive giờ đã tích hợp tùy chọn bản cài đặt trên từng máy, cho phép mọi người chia sẻ riêng bản cài đặt ứng dụng OneDrive mà vẫn giữ lại được các thư mục và tệp cá nhân của mình như khi họ sử dụng thiết bị riêng.
• Teams cũng có bản cài đặt trên từng máy cho tính năng Trò chuyện và Cộng tác. Trong vài tháng sắp tới, chúng tôi sẽ cộng tác cùng Citrix để cung cấp tính năng Gọi điện và Họp trong Teams thông qua trải nghiệm tối ưu hóa Phương tiện âm thanh/video. Chúng tôi cũng lên kế hoạch phát hành các cải tiến bổ sung cho Teams, bao gồm cải thiện trải nghiệm triển khai ứng dụng, hỗ trợ Windows Virtual Desktop, cải tiến hiệu năng và tạo bộ đệm tối ưu hóa cho các thiết lập không liên tục.
• Chỉ mục Windows Search theo người dùng cho phép mỗi hồ sơ người dùng được duy trì chỉ mục tìm kiếm riêng của hồ sơ đó để hoạt động tìm kiếm trở nên nhanh chóng và được cá nhân hóa.

Nếu ảo hóa là một phần quan trọng trong chiến lược CNTT của bạn, chúng tôi nghĩ rằng bạn sẽ thích các chức năng mới này. Nếu bạn quan tâm đến việc đánh giá các cải tiến về ứng dụng Office 365 mà chúng tôi đã công bố hôm nay trong môi trường ảo của riêng mình, vui lòng truy nhập Trung tâm Tải xuống Microsoft.

The post Cải thiện trải nghiệm ứng dụng Office trong các môi trường ảo appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dưới đây là những tính năng mới trong Tháng Sáu.

Bảo mật tổ chức của bạn

Các chức năng mới giúp bạn bảo vệ dữ liệu công ty, giám sát quyền truy nhập và cải thiện tình hình bảo mật.

Khám phá CNTT ngoài luồng cùng Cloud App Security—Khám phá các ứng dụng và dịch vụ đang chạy trên nền tảng đăng ký IaaS và PaaS của bạn, bất kể là chúng chạy trên Microsoft Azure, Amazon Web Services hay Google Cloud Platform. Có được khả năng quan sát về các ứng dụng và dịch vụ đó, bao gồm cả việc người dùng nào đang truy nhập chúng, các giao dịch, địa chỉ IP và mức lưu lượng hiện được truyền. Để bắt đầu, bấm vào tab Tài nguyên được khám phá trong cổng thông tin Cloud App Security hoặc bắt đầu bản dùng thử miễn phí ngay hôm nay.

Quản lý cách truy nhập tài nguyên công ty—Tháng này, chúng tôi đã công bố về tình trạng sẵn có của các chính sách Truy nhập có điều kiện của Azure AD cho Microsoft 365 Business, được thiết kế cho người đăng ký là doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Những chính sách này giúp bạn duy trì quyền kiểm soát với môi trường Office 365 của mình, cũng như cách truy nhập vào tài nguyên công ty. Ví dụ: bạn có thể xác định một chính sách truy nhập có điều kiện để đánh giá kết nối đăng nhập từ các thiết bị di động vào Exchange Online và yêu cầu nhân viên sử dụng Outlook for iOS hoặc Android để có thể truy nhập thành công email và lịch công việc của họ. Khách hàng Microsoft 365 Business có thể kích hoạt các chính sách Truy nhập có điều kiện qua Azure AD.

Cải thiện bảo mật danh tính cho tổ chức của bạn với các đề xuất dành riêng—Identity Secure Score, hiện đã sẵn dùng rộng rãi, sẽ giúp bạn khám phá các cơ hội để cải thiện bảo mật danh tính trong tổ chức. Các đề xuất được kết hợp với hướng dẫn và quy trình thiết yếu nhằm giúp người quản trị bảo mật triển khai các đề xuất. Dẫn hướng tới Identity Secure Score trong Cổng thông tin Azure để bắt đầu.

Giải quyết các nghĩa vụ tuân thủ khó khăn bằng các chức năng mới mạnh mẽ

Các tính năng mới trong Microsoft 365 giúp bạn đáp ứng các yêu cầu về tuân thủ.

Tránh các xung đột về lợi ích bằng hàng rào thông tin trong Teams—Giờ đây, bạn có thể hạn chế việc tiết lộ thông tin bằng cách giới hạn liên lạc giữa các nhóm người dùng trong Teams với hàng rào thông tin. Chức năng này đặc biệt hữu ích cho những tổ chức cần tuân thủ các yêu cầu từ bức tường đạo đức, cũng như các tiêu chuẩn và quy định ngành khác có liên quan, như ngăn bộ phận kinh doanh trao đổi với các nhóm nghiên cứu. Xem qua tài liệu hướng dẫn về cách xác định chính sách cho hàng rào thông tin để bắt đầu ngay hôm nay.

Đáp ứng các yêu cầu về vị trí dữ liệu với Yammer—Yammer giờ đây cung cấp vị trí dữ liệu cục bộ nhằm giúp các tổ chức trong Liên minh châu Âu đáp ứng được các yêu cầu về vị trí dữ liệu. Tính năng này hiện đã sẵn dùng với toàn bộ khách hàng Office 365 mới, có liên kết với một đối tượng thuê trong Liên minh châu Âu. Trong các tháng sắp tới, nội dung của Yammer cũng sẽ được hiển thị trong các tìm kiếm của Khám phá Điện tử, đưa các chức năng bảo mật và tuân thủ nâng cao đến với những nhóm Yammer được kết nối với Nhóm Office 365.

Đáp ứng các nhu cầu về vị trí dữ liệu với Multi-Geo Capabilities trong Office 365—Kể từ tháng này, yêu cầu chỗ tối thiểu cho Multi-Geo Capabilities trong Office 365 sẽ được giảm từ 2.500 chỗ xuống còn 500 chỗ. Việc cập nhật về cấp phép này mang Multi-Geo Capabilities tới với phạm vi tổ chức rộng hơn, những tổ chức đang tìm cách đáp ứng các yêu cầu về vị trí dữ liệu theo khu vực, theo ngành đặc thù hoặc theo tổ chức.

Cải thiện quy trình làm việc của bạn

Các tính năng mới trong Microsoft 365 giúp bạn hợp lý hóa hoạt động cộng tác và tạo tài liệu để bạn có thể tiết kiệm thời gian.

Tạo bản trình bày chuyên nghiệp bằng cách sử dụng các mẫu có thương hiệu của công ty với Designer trong PowerPoint—Đầu tháng này, chúng tôi đã công bố một số nội dung cập nhật mới cho PowerPoint. Designer giờ đây hoạt động với các mẫu có thương hiệu của công ty, giúp mọi người dễ dàng tạo bản trình bày theo thương hiệu. Ngoài ra, chỉ bằng cách thêm văn bản vào trang chiếu, Designer giờ đã có thể đề xuất các nền ảnh chất lượng cao, được cấp phép đầy đủ để sử dụng cho mục đích thương mại, song hành cùng các kiểu chủ đề và màu bổ trợ cho bản trình bày. Hỗ trợ mẫu có thương hiệu hiện sẵn có với Người dùng nội bộ Office 365 trên Windows 10 và máy Mac, đồng thời, các nội dung cập nhật về chủ đề đang được triển khai cho toàn bộ người đăng ký Office 365.

Nhanh chóng tìm thấy tài liệu và xem các phiên bản trước đây một cách liền mạch trên các thiết bị của bạn—Tháng này, chúng tôi đã công bố rằng các ứng dụng Microsoft Office trên máy tính hiện hỗ trợ Tài liệu được Đề xuất, tính năng mang tới cho bạn tập hợp tài liệu được thu thập, nhằm giúp bạn nhanh chóng tìm tệp và trở lại với công việc. Tài liệu được Đề xuất hiện sẵn dùng trên iOS và máy Mac cùng với Win32 hiện đang được triển khai. Chúng tôi cũng đã công bố việc đưa Lịch sử Phiên bản vào Office cho web, cho phép bạn xem những thay đổi đã xảy ra và hoàn nguyên về phiên bản trước nếu cần. Lịch sử Phiên bản hiện đang được triển khai, bắt đầu với PowerPoint trên web.

Duy trì mạch sáng tạo bằng chức năng viết trong Outlook—Chúng tôi đang mang chức năng viết từ Word, Excel, PowerPoint và OneNote vào Outlook for Windows. Chức năng viết trong Outlook cho phép bạn sử dụng bút kỹ thuật số hoặc ngón tay để chú thích và thực hiện ghi chú. Bạn cũng có thể dễ dàng đánh dấu các ảnh và hình ảnh trực tiếp trong email của mình. Để bắt đầu, chọn tab Vẽ trên dải băng để thấy được toàn bộ bút mới của bạn và bắt đầu viết.

Chia sẻ những tệp được sử dụng gần đây nhất của bạn trong Outlook for iOS—Giờ đây, bạn có thể chia sẻ những tệp được sử dụng gần đây nhất của mình trong Outlook for iOS, tạo nên một trải nghiệm nhất quán với các tệp trong các ứng dụng và dịch vụ Office 365, những tệp được sử dụng gần đây nhất của bạn từ SharePoint và iCloud, cũng như các tệp cục bộ trên thiết bị chạy iOS. Bạn có thể tiếp tục chia sẻ tệp qua email từ dịch vụ lưu trữ trên đám mây OneDrive for Business, OneDrive, Google Drive, Box và Dropbox. Ngoài ra, nếu bạn chọn thêm liên kết trong email thay vì đính kèm tệp, quyền truy nhập tệp sẽ tự động được căn chỉnh sao cho tương đương với các quyền được công ty bạn đặt. Tính năng này hiện đang được triển khai cho người dùng iOS.

Các nội dung cập nhật khác

• Ứng dụng Microsoft To-Do hiện sẵn dùng trong Mac app store—tải xuống để bắt đầu.
• Giờ đây, bạn có thể “bật ngón cái” với cộng tác viên của mình trong Microsoft Whiteboard để thể hiện bạn thích nội dung của họ. Tính năng này sẽ được sẵn dùng tại Microsoft Whiteboard for Windows 10 và iOS trong một vài tuần tới.
• Excel giờ còn kéo được cả dữ liệu của Nasdaq và Refinitiv, bao gồm thông tin tài chính hiện tại cho toàn bộ các cổ phiếu niêm yết trên thị trường Hoa Kỳ—như chứng khoán trên Thị trường chứng khoán Nasdaq—ngay trong Kiểu dữ liệu Chứng khoán của Excel.
• Azure AD giờ hỗ trợ độ dài mật khẩu tối đa là 256 ký tự, việc này có thể giúp bạn cải thiện độ bảo mật cho tổ chức bằng cách khiến cho mật khẩu của bạn khó bị đánh cắp hơn.

The post Tính năng mới của Microsoft 365 trong Tháng Sáu—các nội dung cập nhật cho Microsoft Cloud App Security, PowerPoint, Outlook, cùng nhiều nội dung khác appeared first on Microsoft 365 Blog.

Chúng tôi cũng tăng gói dung lượng lưu trữ độc lập của OneDrive từ 50 GB lên 100 GB hoàn toàn miễn phí và cung cấp cho người đăng ký Office 365 tùy chọn mới để thêm dung lượng lưu trữ khi cần.

Kho lưu trữ cá nhân của OneDrive

OneDrive chạy trên đám mây Microsoft đáng tin cậy, được áp dụng nhiều biện pháp bảo mật để bảo vệ tệp của bạn. Nhưng vì hiểu rằng một số người muốn có thêm sự bảo vệ cho những tệp quan trọng và nhạy cảm nhất của mình nên chúng tôi đang cho ra mắt Kho lưu trữ cá nhân.

Kho lưu trữ cá nhân là khu vực được bảo vệ trong OneDrive mà bạn chỉ có thể truy nhập bằng phương pháp xác thực mạnh mẽ hoặc bước xác minh danh tính thứ hai, chẳng hạn như vân tay, khuôn mặt, mã PIN hoặc mã được gửi đến bạn qua email hoặc SMS.¹ Các tệp bị khóa trong Kho lưu trữ cá nhân có một lớp bảo mật bổ sung, giúp chúng an toàn hơn trong trường hợp có người giành được quyền truy nhập vào tài khoản hoặc thiết bị của bạn.

Ngoài ra, lớp bảo mật bổ sung này không hề gây thêm bất tiện cho bạn. Bạn có thể dễ dàng truy nhập tất cả tài liệu, ảnh và video trong Kho lưu trữ cá nhân trên Onedrive.com, PC hoặc thiết bị có hỗ trợ của bạn.²

Kho lưu trữ cá nhân tăng cường khả năng bảo mật và quyền riêng tư mạnh mẽ mà hiện tại OneDrive đang cung cấp, bao gồm mã hóa tệp đang lưu trữ và đang truyền, giám sát các hoạt động đáng ngờ, phát hiện mã độc tống tiền và phục hồi, thông báo xóa tệp hàng loạt và phục hồi, quét vi-rút trên nội dung tải xuống để tìm những mối đe dọa đã biết và lịch sử phiên bản cho mọi loại tệp.

Dễ sử dụng

Chỉ cần nhập mã PIN hoặc sử dụng vân tay, khuôn mặt của bạn hay mã được gửi đến email hoặc SMS¹ để mở khóa và truy nhập tệp—không cần nhớ nhiều mật khẩu. Ngoài ra, bạn có thể mở khóa Kho lưu trữ cá nhân bằng ứng dụng Microsoft Authenticator. Dù bạn chọn cách nào, việc mở khóa cũng nhanh chóng, thuận tiện và giúp bạn bảo mật dữ liệu.

Quét và quay video trực tiếp vào Kho lưu trữ cá nhân

Bạn có thể sử dụng ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động để quét tài liệu, chụp ảnh hoặc quay video trực tiếp vào Kho lưu trữ cá nhân, giữ chúng tránh xa khu vực ít an toàn hơn trên thiết bị của bạn—như thư viện ảnh. Bạn có thể dễ dàng quét trực tiếp các tài liệu quan trọng về du lịch, nhận dạng, phương tiện, nhà cửa, bảo hiểm và nhiều nội dung khác vào Kho lưu trữ cá nhân. Và bạn có thể truy nhập vào các tài liệu này ở bất cứ đâu, trên mọi thiết bị có hỗ trợ của mình.²

Bảo mật bổ sung trong và ngoài PC của bạn

Kho lưu trữ cá nhân không chỉ sử dụng phương pháp xác minh hai bước để hỗ trợ lưu trữ tệp an toàn và riêng tư. Trên PC chạy Windows 10, OneDrive đồng bộ các tệp trong Kho lưu trữ cá nhân của bạn vào khu vực được mã hóa bằng BitLocker của ổ cứng cục bộ. Và như tất cả tệp trong OneDrive, nội dung của Kho lưu trữ cá nhân được mã hóa khi lưu trữ trong đám mây Microsoft và khi truyền đến thiết bị của bạn. Để tăng cường bảo vệ trên thiết bị di động, chúng tôi khuyên bạn nên bật mã hóa trên thiết bị chạy iOS hoặc Android. Các biện pháp này kết hợp để hỗ trợ bảo vệ tệp của bạn kể cả khi PC chạy Windows 10 hoặc thiết bị di động của bạn bị mất, bị đánh cắp hoặc có người giành được quyền truy nhập vào thiết bị đó.

Tự động khóa sau một thời gian ngắn không hoạt động

Kho lưu trữ cá nhân tự động khóa lại trên PC, thiết bị hoặc trực tuyến sau một thời gian ngắn không hoạt động. Sau khi khóa, mọi tệp bạn đang sử dụng cũng sẽ khóa và yêu cầu xác thực lại để truy nhập. Bạn không cần lo lắng về việc mình có để Kho lưu trữ cá nhân hoặc tệp mở hay không—cả hai đều sẽ tự động đóng và khóa sau khi không hoạt động.³

Sắp có

Chúng tôi rất vui mừng cung cấp các chức năng mới cho những người sử dụng OneDrive trên web, với ứng dụng di động của chúng tôi hoặc trên PC chạy Windows 10. Kho lưu trữ cá nhân sẽ sớm bắt đầu được triển khai tại Australia, New Zealand và Canada, đồng thời sẽ sẵn dùng cho tất cả mọi người vào cuối năm nay.

Nếu bạn đã có OneDrive, Kho lưu trữ cá nhân sẽ hiển thị dưới dạng bản cập nhật tính năng khi tính năng này ra mắt trong năm nay tại khu vực của bạn. Và nếu chưa phải là khách hàng OneDrive, bạn có thể tải xuống ứng dụng này hoặc truy nhập www.onedrive.com để bắt đầu sử dụng ứng dụng trên PC hoặc web. Nếu bạn đang sử dụng gói 100 GB độc lập hoặc miễn phí của OneDrive, bạn có thể dùng thử Kho lưu trữ cá nhân với số tệp giới hạn. Người đăng ký Office 365 có thể lưu trữ số tệp tùy ý trong Kho lưu trữ cá nhân, tối đa bằng giới hạn lưu trữ của họ.

OneDrive có thêm dung lượng lưu trữ

Hôm nay, chúng tôi vui mừng chia sẻ hai bản cập nhật gói lưu trữ.

Lưu trữ nhiều hơn với gói OneDrive 100 GB—Chúng tôi tăng dung lượng lưu trữ trong gói OneDrive độc lập từ 50 GB lên 100 GB⁴ với giá không đổi là $1,99/tháng. Bạn có đủ dung lượng để lưu trữ hơn 50.000 ảnh (với mỗi ảnh có dung lượng 2 MB). Gói mới này thích hợp để tự động sao lưu thư viện ảnh trên điện thoại của bạn cũng như quét và lưu tài liệu, biên nhận và nhiều nội dung khác ngay từ điện thoại của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng gói này để sao lưu các tệp cũng như chia sẻ và cộng tác trên tài liệu. Gói mới này sẽ sớm được triển khai. Nếu đang sử dụng gói 50 GB của chúng tôi, bạn sẽ tự động nhận thêm 50 GB dung lượng lưu trữ vào tài khoản của mình mà không mất thêm chi phí gì. Để biết thêm thông tin, hãy xem các gói OneDrive.

Nhận dung lượng lưu trữ OneDrive bổ sung khi bạn cần—Đăng ký Office 365 của bạn bắt đầu với 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive và nhiều người đã yêu cầu dung lượng lưu trữ lớn hơn nữa. Hôm nay, chúng tôi công bố dung lượng lưu trữ bổ sung của OneDrive, cho phép bạn bổ sung dung lượng lưu trữ—khi cần—cho đăng ký Office 365 hiện có của mình. Bạn có thể thêm dung lượng lưu trữ theo gia số 200 GB bắt đầu từ $1,99/tháng, tăng dần lên 1 TB dung lượng lưu trữ bổ sung với giá $9,99/tháng.

Nếu bạn cần dung lượng lưu trữ 2 TB, hiện chúng tôi cũng có tùy chọn cho bạn. Chỉ thanh toán cho dung lượng bạn cần và tăng, giảm hoặc hủy gói dung lượng lưu trữ bổ sung bất kỳ lúc nào. Dung lượng lưu trữ OneDrive bổ sung sẽ sẵn có trong những tháng tới, tại bất kỳ đâu có Office 365.

Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn

Để cho chúng tôi biết ý kiến hoặc chia sẻ suy nghĩ và ý tưởng của bạn, hãy truy nhập OneDrive UserVoice. Để tìm hiểu thêm về mọi tính năng bảo vệ nâng cao được tích hợp trong đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal, hãy xem trang hỗ trợ của chúng tôi.

Ghi chú
¹ Xác thực bằng khuôn mặt và vân tay yêu cầu có phần cứng chuyên biệt, bao gồm thiết bị hỗ trợ Windows Hello, đầu đọc dấu vân tay, cảm biến IR chiếu sáng hoặc các cảm biến sinh trắc và các thiết bị có hỗ trợ khác.
² Ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động trên Android và iOS yêu cầu Android 6.0 trở lên hoặc iOS 11.3 trở lên.
³ Khoảng thời gian tự động khóa thay đổi tùy theo thiết bị và người dùng có thể tự đặt.
⁴ Gói 100 GB cung cấp 102.400 MB dung lượng lưu trữ.

The post Kho lưu trữ cá nhân của OneDrive tăng cường bảo mật cho những tệp quan trọng nhất của bạn và OneDrive cũng có thêm các tùy chọn lưu trữ appeared first on Microsoft 365 Blog.

Cách đây vài năm, nhóm PowerPoint đã đánh cược với trí thông minh nhân tạo (AI) và bắt đầu nỗ lực xây dựng PowerPoint Designer. Chúng tôi mong muốn giúp khách hàng vượt qua một số nỗi sợ về việc xây dựng trang chiếu hiệu quả bằng cách đưa ra các thiết kế trang chiếu được đề xuất. Chúng tôi bắt đầu bằng việc làm cho trang chiếu ảnh trở nên hấp dẫn, cuối cùng là thêm các chức năng giúp chuyển trang chiếu văn bản thành các phiên bản trực quan hơn—và hy vọng là có tác động tốt hơn—chẳng hạn như các sơ đồ tiến trình và đường thời gian. Gần đây, chúng tôi bắt đầu bổ sung văn bản với biểu tượng.

Hôm nay, ngoài việc chia sẻ tin vui chúng tôi đã đạt được cột mốc quan trọng trong việc sử dụng PowerPoint Designer, chúng tôi còn công bố các chức năng Designer mới, đề xuất nội dung chất lượng cao để nhanh chóng bắt đầu tạo nội dung và cung cấp đề xuất góc nhìn tương quan cho nội dung định lượng. Và tất nhiên, trong khoảnh khắc “chờ đã, còn nhiều điều khác”, chúng tôi sẵn sàng chia sẻ rằng nỗ lực AI của chúng tôi còn tiến xa hơn Designer—với tính năng Presenter Coach mới—dùng để giúp người dùng xây dựng sự tự tin về khả năng trình bày của họ.

Designer trong PowerPoint vượt qua mốc 1 tỉ trang chiếu

Mỗi ngày Designer cung cấp tới hàng triệu đề xuất trang chiếu cho người dùng PowerPoint. Khi có người chọn chèn đề xuất thiết kế, chúng tôi biết chúng tôi có giá trị với họ. Trong thực tế, tỉ lệ áp dụng những trang chiếu này đã tăng chóng mặt trong một vài năm qua và vào Tháng Tư 2019, chúng tôi đã đạt đến cột mốc quan trọng là tạo được 1 tỉ trang chiếu bằng Designer kể từ khi ra mắt!

Dựa trên đà phát triển, hôm nay chúng tôi sẽ công bố một vài chức năng mới trong Designer, cho phép mọi người ở các doanh nghiệp lớn cũng như doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng các mẫu có thương hiệu và hỗ trợ những người không có mẫu có thương hiệu bắt đầu nhanh chóng với ý tưởng chủ đề. Các chức năng mới này được thiết kế để giúp mọi người tạo trang chiếu và bản trình bày hiệu quả trong thời gian ngắn nhất và theo cách đơn giản nhất mà không trượt khỏi quy trình làm việc sáng tạo của mình.

Nhận các đề xuất thiết kế thông minh và duy trì nhất quán thương hiệu với Designer cho các mẫu có thương hiệu

Một trong những mong muốn lớn nhất của khách hàng là làm cho Designer hoạt động liền mạch với các mẫu có thương hiệu của công ty. Với việc ra mắt Designer cho mẫu có thương hiệu, các công ty giờ có thể đảm bảo rằng các đề xuất thiết kế mà mọi người thấy đáp ứng được các nguyên tắc nhận diện thương hiệu và hình ảnh của công ty họ.

Video có thể chia sẻ.

Khi làm việc với mẫu có thương hiệu, Ý tưởng Thiết kế mà mọi người thấy được tạo trực tiếp từ các bố trí trong Trang chiếu cái, bằng nội dung trên các trang chiếu của người dùng. AI của Designer sẽ chọn bố trí phù hợp nhất cho nội dung, cắt ảnh thông minh và tự động đề xuất các biểu tượng và ảnh liên quan. Các tổ chức có thể thiết kế mẫu của họ để hỗ trợ Designer tối ưu, làm phong phú thêm các lựa chọn cho người dùng.

Trong môi trường làm việc tốc độ cao ngày nay, mọi người đều bị áp đặt về thời gian và các tính năng hỗ trợ AI như Designer sẽ giúp mọi người tạo ra bài thuyết trình trực quan và hấp dẫn chỉ bằng một vài lượt bấm. Giờ đây, người dùng có thể có trải nghiệm được hợp lý hóa trong khi làm việc với các mẫu của tổ chức, sử dụng bố trí có thương hiệu mà không cần biến tấu. Designer dành cho các mẫu có thương hiệu hiện sẵn dùng cho người đăng ký Người dùng nội bộ Office 365 cho Windows 10 và máy Mac.

Dễ dàng tạo các bản trình bày đẹp từ đầu với ý tưởng chủ đề Designer

Với những người không có mẫu có thương hiệu nhưng muốn bắt đầu nhanh chóng và dễ dàng, chúng tôi sẽ giới thiệu ý tưởng chủ đề trong Designer. Giờ đây, việc bắt đầu tạo một bản trình bày sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết. Khi bạn mở một bản trình bày trống và nhập các từ vào trang chiếu, Designer sẽ đề xuất các ảnh chất lượng cao chọn lọc, phản ánh nội dung trang chiếu cùng với các kiểu chủ đề và màu bổ sung. Các ảnh này được cấp phép đầy đủ để dùng cho mục đích thương mại và kết hợp với một trong những chủ đề chất lượng cao của PowerPoint cùng bảng màu tương ứng để dễ dàng tạo ra các bản trình bày trực quan theo cách đơn giản nhất.

Ý tưởng chủ đề trong Designer hiện đang được triển khai ở PowerPoint cho Windows, máy Mac và trên web cho những người đăng ký Office 365.

Giúp dữ liệu trở nên dễ hiểu bằng cách thêm góc nhìn tương quan Designer vào trang chiếu của bạn

Việc trình bày dữ liệu trong bản trình bày có thể sẽ khó khăn vì mọi người khó có thể khái niệm hóa các số đo lớn và lạ. Các nghiên cứu do Microsoft Research công bố đã chỉ ra rằng việc thêm các tài liệu tham khảo có liên quan cho các giá trị số lớn sẽ giúp thông tin dễ hiểu hơn và tăng khả năng ghi nhớ. Đó là lý do vì sao chúng tôi thêm chức năng này vào PowerPoint Designer!

Nhờ tích hợp với Perspective Engine của Microsoft Research, Designer giờ có thể nhận ra thời điểm trang chiếu chứa số lớn khó thể hiện và đưa vào bối cảnh bằng cách tự động tăng cường văn bản với góc nhìn tương quan tương ứng. Nhờ việc bổ sung góc nhìn tương quan, Designer giúp các trang chiếu số liệu trở nên dễ hiểu hơn và giúp diễn giả truyền tải thông tin hiệu quả hơn. Ví dụ: Rất khó để thể hiện diện tích 652.232 km² của Afghanistan nhưng nếu thêm câu “gần bằng diện tích của Texas” thì sẽ rất dễ hiểu. Những số đo tương đối này giờ được tự động hiển thị trong Designer.

Góc nhìn tương quan Designer hiện đang được triển khai cho những người đăng ký Office 365. Góc nhìn tương quan Designer hiện chỉ sẵn dùng bằng tiếng Anh.

Hoàn thành tốt bản trình bày tiếp theo với Presenter Coach trong PowerPoint cho web

Từ lớp học đến phòng họp, chúng tôi tin rằng ai cũng có thể cải thiện cách trình bày. Nội dung đào tạo và ý kiến phản hồi sẽ giúp mọi người có được sự tự tin và hỗ trợ họ đạt được các mục tiêu cá nhân và chuyên nghiệp. Trong vài năm qua, chúng tôi đã nhận được ý kiến phản hồi từ các nhà giáo dục, học viên và khách hàng cho biết mọi người muốn có một cách đơn giản để thực hành thuyết trình nhằm cải thiện khả năng nói trước công chúng.

Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố tính khả dụng trong thời gian tới của Presenter Coach trong PowerPoint. Trình bày trước khán giả trực tiếp là một kỹ năng quan trọng trong cuộc sống. Dựa trên các nghiên cứu học thuật và thực nghiệm, chúng tôi đã tích hợp các biện pháp thuyết trình tốt nhất vào Presenter Coach để giúp mọi người thuyết trình hiệu quả hơn.

Video có thể chia sẻ.

Tính năng này cho phép bạn vào chế độ diễn tập, đồng thời trong khi nói bạn sẽ nhận được hướng dẫn trên màn hình về nhịp điệu, ngôn ngữ tổng quát, việc sử dụng từ đệm vô nghĩa và các cụm từ khách quan về văn hóa. Tính năng này thậm chí còn cho bạn biết thời điểm bạn chỉ đơn thuần đang đọc trang chiếu. Cuối mỗi phiên diễn tập, sẽ có một báo cáo chi tiết kèm theo số liệu để thực hành thêm. Presenter Coach sẽ sẵn dùng trên PowerPoint cho web vào cuối mùa hè này.

Chúng tôi hân hạnh công bố các chức năng mới này đến khách hàng và hy vọng các bạn liên tục gửi ý kiến phản hồi để giúp chúng tôi cải thiện PowerPoint. Cảm ơn sự giúp đỡ của bạn trong suốt hành trình phi thường của chúng tôi.

The post AI của PowerPoint được nâng cấp và Designer đã vượt qua cột mốc quan trọng 1 tỉ trang chiếu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tôi đặc biệt được truyền cảm hứng bởi cơ hội mà Microsoft đưa ra để hỗ trợ những người ở vị trí tốt nhất đại diện cho thương hiệu khách sạn và du lịch trước khách hàng—Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Đây là những nhân viên lễ tân, từ nhân viên chăm sóc khách hàng – người đưa ra đề xuất am hiểu, cho đến những nhân viên tận tụy làm việc cần mẫn từ khi nhận phòng đến khi trả phòng.

Biến đổi trải nghiệm của Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng

Bằng cách cung cấp các công cụ hiện đại cho Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng để giúp họ truy nhập thông tin, duy trì kết nối và liên lạc với đồng nghiệp trong thời gian thực, các công ty dịch vụ khách sạn – nhà hàng – du lịch có thể tạo ra một tổ chức kết nối hơn và giải quyết nhu cầu của khách ngay tại chỗ.

Dưới đây chỉ là một số cách các khách sạn đang tích hợp các giải pháp của Microsoft để cải thiện trải nghiệm của nhân viên:

• Sử dụng các chức năng ưu tiên thiết bị di động của Microsoft Teams, Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng có thể dễ dàng giao tiếp, cộng tác và chia sẻ các biện pháp tốt nhất trong toàn tổ chức. Đầu năm nay, chúng tôi đã công bố về các chức năng mới—bao gồm nhắn tin khẩn cấp, chia sẻ vị trí và chú thích hình ảnh—cho phép các khách sạn hành động linh hoạt, mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho khách.

• Khi sử dụng PowerApps và Ca, các tổ chức có thể số hóa các hoạt động hàng ngày—từ các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và các nhiệm vụ hành chính đến các nhiệm vụ cụ thể theo vai trò và mang tính cá nhân hóa hơn. Ví dụ: nhân viên dọn phòng sử dụng ứng dụng này để theo dõi các nhiệm vụ liên quan đến phòng, giúp giảm chi phí và giải phóng thời gian để tập trung vào việc làm hài lòng khách.

• Khi sử dụng Microsoft Stream, các khách sạn có thể cung cấp nội dung động, dựa trên vai trò để tăng cường sự gắn kết và tăng khả năng ghi nhớ nội dung của chương trình đào tạo—cũng như hỗ trợ chia sẻ thông tin ngang hàng.

Giúp khách hàng đạt được thành công

Các thương hiệu khách sạn hàng đầu, bao gồm Marriott International và Red Lions Hotel Corporation (RLH), luôn đi đầu trong việc hỗ trợ Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng về khả năng cộng tác và giao tiếp kỹ thuật số. Khi làm như vậy, họ đang xây dựng văn hóa gắn kết nhân viên và đáp ứng nhu cầu của khách theo những cách thức mới.

Gần đây, Marriott đã chọn Microsoft 365 để nâng cao năng suất, khả năng cộng tác và quy trình làm việc. Chuyên gia bán hàng Peter McDermott cho biết: “Trong một thế giới nơi khách hàng cần câu trả lời, việc kết nối với các nhóm của bạn trở nên quan trọng hơn bao giờ hết… Với Teams, dù đồng nghiệp của tôi ở khắp sảnh hay trên toàn quốc, chúng tôi luôn có thể kết nối để đáp ứng vượt trên mong đợi của khách hàng.”

RLH cũng đang sử dụng Microsoft 365 để thúc đẩy sự đổi mới và hỗ trợ các chức năng mới trong công ty. Công ty đã triển khai Teams cho toàn bộ lực lượng lao động của mình để giúp nhân viên dễ dàng kết nối hơn với đồng nghiệp trong các phòng ban khác và hợp lý hóa các quy trình.

“Sự liên tục trong giao tiếp là điều làm nên sự khác biệt của giải pháp Teams. Phong cách ở đây là sự giao hòa giữa hai phương thức, IM có thể quá lỏng lẻo, còn email lại trang trọng quá mức. Phong cách này nghiêng về cuộc hội thoại nên hiệu quả hơn nhiều. Nhân viên của chúng tôi luôn nắm rõ thông tin vì họ không bị bỏ sót thông tin trong hàng đống email”, John Edwards, Giám đốc Công nghệ Thông tin của RLH Corporation cho biết.

Hãy tham gia cùng chúng tôi tại hội thảo HITEC

Tuần này, các thành viên của nhóm Microsoft sẽ có mặt tại HITEC, hội thảo công nghệ dịch vụ khách sạn – nhà hàng – du lịch hàng năm. Hãy ghé thăm quầy Microsoft (#1634) của chúng tôi và tìm hiểu cách Microsoft đang hỗ trợ dịch vụ khách sạn – nhà hàng – du lịch thông minh.

The post Lý do các nhà lãnh đạo ngành dịch vụ khách sạn – nhà hàng – du lịch đang tập trung vào sự gắn kết của nhân viên để nâng cao trải nghiệm của khách appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hôm nay, chúng tôi rất vui mừng thông báo rằng chúng tôi đang hợp tác với Nasdaq và Refinitiv để thu thập thông tin tài chính hiện tại cho toàn bộ các cổ phiếu niêm yết trên thị trường Hoa Kỳ, bao gồm các cổ phiếu trên Thị trường chứng khoán Nasdaq, công ty giao dịch lớn nhất thế giới và từ Refinitiv, một trong những nhà cung cấp dữ liệu và hạ tầng thị trường tài chính lớn nhất thế giới, ngay trong Kiểu dữ liệu Chứng khoán của Excel.

Kiểu dữ liệu Chứng khoán biến Excel thành một công cụ mạnh mẽ hơn để theo dõi các khoản đầu tư cá nhân, cho phép bạn theo dõi giá cổ phiếu mới nhất, khối lượng giao dịch và thông tin tài chính khác mà không cần rời khỏi Excel để tìm kiếm các nguồn bên ngoài. Giờ đây, với dữ liệu trong thời gian thực đáng tin cậy từ Nasdaq và Refinitiv, công cụ này trở nên hữu hiệu hơn nữa. Kiểu dữ liệu Chứng khoán trong Excel hiện mở rộng dữ liệu tài chính sang cả bitcoin, trái phiếu, tiền tệ quốc tế, thông tin về giá giao dịch ngoài giờ và thông tin về công ty, chẳng hạn như mô tả về ngành và công ty, bên cạnh các dữ liệu khác đã có từ trước như quỹ tương hỗ và chỉ số chứng khoán, chẳng hạn như Nasdaq Composite, Chỉ số trung bình Dow Jones, S&P 500 và nhiều thông tin khác.

Oliver Albers, Phó Chủ tịch Cấp cao và Trưởng bộ phận Đối tác Chiến lược cho Dịch vụ Thông tin Toàn cầu của Nasdaq, cho biết: “Mở rộng phạm vi dữ liệu thị trường trong thời gian thực là hành động rất cần thiết để giúp các thị trường trở nên dễ tiếp cận hơn. Việc chúng tôi cộng tác với Microsoft là một bước tiến ý nghĩa trong việc cung cấp thông tin quan trọng về thị trường cho các nhà đầu tư cá nhân. Sự tập trung của Microsoft trong việc hỗ trợ các cá nhân hoàn toàn phù hợp với sứ mệnh tạo ra thị trường tài chính toàn diện hơn của chúng tôi.”

“Bất cứ ai quan tâm đến thông tin tài chính đều cần có dữ liệu nhanh chóng, đáng tin cậy để dẫn đường trong các thị trường toàn cầu phức tạp và chuyển động nhanh chóng hiện nay”, ông Brennan Carley, Giám đốc Doanh nghiệp Toàn cầu tại Refinitiv cho biết. “Refinitiv có nhiều năm kinh nghiệm trong việc cung cấp dữ liệu cho các chuyên gia tài chính trong Microsoft Excel và hiện chúng tôi rất vui mừng được cung cấp cho các nhà đầu tư thường nhật quyền tiếp cận với những chức năng này thông qua quan hệ đối tác của chúng tôi với Microsoft.”

Để hiểu sâu hơn về cách thức hoạt động của Chứng khoán trong Excel, hãy cùng xem cổ phiếu của Microsoft. Khi bạn nhập MSFT và bấm vào Chứng khoán, Excel sẽ nhận ra đó là cổ phiếu và cung cấp cho bạn tùy chọn để chuyển đổi dữ liệu đó thành một thực thể phong phú được liên kết với nhiều thuộc tính của thông tin liên quan, bao gồm các thuộc tính trong thời gian thực như Giá, Thay đổi, Thời gian giao dịch gần nhất, Giá cao/thấp trong 52 tuần và các thông tin khác về giá cả. Bạn có thể chọn thu thập các thuộc tính này vào các ô khác nhau hoặc sử dụng chúng trực tiếp trong công thức. Thẻ dữ liệu được cập nhật gần đây cung cấp trải nghiệm tốt hơn cho người dùng Excel làm việc với thông tin đó bằng cách cho phép người dùng xem trước nhanh các danh mục có sẵn. Hãy tưởng tượng bạn chỉ cần thêm danh sách ký hiệu mã cổ phiếu từ danh mục đầu tư chứng khoán vào một cột và Excel sẽ cung cấp giá cũng như lãi hoặc lỗ hàng ngày của bạn, bạn có thể làm mới thông tin này với thao tác bấm nút.

Bằng cách kết hợp sức mạnh của các dịch vụ dữ liệu được Microsoft hỗ trợ với các nguồn thông tin thị trường có độ tin cậy cao như Nasdaq và Refinitiv, chúng tôi sẽ giúp các nhà đầu tư thường nhật như bạn truy nhập vào chính dữ liệu hiện tại trên thị trường, hỗ trợ hiểu biết tài chính tốt hơn. Và đây mới chỉ là điểm khởi đầu: bạn sẽ sớm có thể xem dữ liệu lịch sử và tự động cập nhật giá vài phút một lần.

Chúng tôi rất vui mừng được tiếp tục hành trình liên tục cải thiện Excel nhằm giúp bạn tận dụng tối đa dữ liệu của mình. Bắt đầu theo dõi các khoản đầu tư cá nhân của bạn bằng cách sử dụng Excel for Office 365 ngay hôm nay và mẫu này sẽ giúp bạn theo dõi các khoản đầu tư của mình.

The post Microsoft, Nasdaq và Refinitiv hỗ trợ các nhà đầu tư thường nhật bằng dữ liệu trong thời gian thực và thông tin chuyên sâu trong Excel appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dưới đây là những tính năng mới trong Tháng Năm.

Các bản cập nhật từ Microsoft Build giúp phát triển trải nghiệm lấy con người làm trọng tâm với Microsoft 365

Tại Microsoft Build tháng này, chúng tôi đã công bố một số chức năng mới trong Microsoft 365 giúp các nhà phát triển tạo nên những trải nghiệm lấy con người làm trọng tâm, đa nền tảng.

Khai thác kiến thức tổng hợp của tổ chức bạn với chức năng Tìm kiếm của Microsoft—Chúng tôi đã công bố về tính sẵn dùng rộng rãi của Tìm kiếm của Microsoft, một trải nghiệm tìm kiếm thông minh trong doanh nghiệp mang tới trải nghiệm tìm kiếm hợp nhất, nhất quán để giúp bạn khám phá những người, nội dung, lệnh và hoạt động phù hợp trong toàn bộ các trải nghiệm Microsoft 365 mà bạn sử dụng hàng ngày. Dù bạn làm việc ở bất kỳ đâu trên Microsoft 365, chức năng Tìm kiếm của Microsoft đều có thể giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ, tiếp tục ở nơi bạn dừng hay khám phá các câu trả lời hoặc thông tin chuyên sâu. Trải nghiệm Tìm kiếm của Microsoft mới hiện sẵn dùng cho tất cả người dùng Microsoft 365. Để bắt đầu, hãy thử tìm kiếm tôi trong Office.com hoặc tài liệu của tôi trong Bing.com.

Thu được hiểu biết sâu sắc về mẫu hình làm việc hiệu quả với dịch vụ Kết nối dữ liệu Microsoft Graph—Chúng tôi cũng đã công bố về tính sẵn dùng rộng rãi của Kết nối dữ liệu Microsoft Graph, một dịch vụ giúp các tổ chức kết hợp dữ liệu năng suất từ Microsoft Graph với dữ liệu kinh doanh của riêng họ và thu được hiểu biết sâu sắc về mẫu hình làm việc hiệu quả. Dịch vụ Kết nối dữ liệu Microsoft Graph hiện sẵn có thông qua Workplace Analytics.

Hiện đại hóa trải nghiệm ứng dụng dòng lệnh với ứng dụng Đầu cuối Windows mới—Ngoài ra, chúng tôi đã công bố bản xem trước của Đầu cuối Windows, một ứng dụng đầu cuối với các tính năng phong phú hoàn toàn mới dành cho người dùng vỏ và công cụ dòng lệnh, gồm cả hỗ trợ đối với tab, văn bản đa dạng thức, toàn cầu hóa, khả năng đặt cấu hình, tạo chủ đề và tạo kiểu, cùng nhiều tính năng khác. Bạn có thể bắt đầu với mã nguồn mở trên GitHub; các bản xem trước công khai sẽ được phát hành lên Microsoft Store trong Windows 10 vào mùa hè này.

Các bản cập nhật ứng dụng giúp mọi người làm việc hiệu quả nhất

Tháng này, chúng tôi đã giới thiệu các chức năng giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn—bao gồm các bản cập nhật cho SharePoint, cũng như các ứng dụng OneNote, Yammer và Microsoft To-Do.

Cung cấp mạng nội bộ thông minh và xây dựng sự gắn kết cho nhân viên—Tháng này, tại Hội thảo SharePoint, chúng tôi đã công bố một số bản cập nhật ứng dụng mới sẽ ra mắt vào mùa hè này. Các site Trang chủ SharePoint mang lại một cách thức mới để bạn kết hợp tin tức, sự kiện, nội dung, cuộc hội thoại và video với nhau nhằm cung cấp trải nghiệm “trang đích” thu hút, phản ánh ý kiến, sự ưu tiên và thương hiệu của bạn. Với tính năng hỏi đáp trên Yammer sắp ra mắt, bạn có thể đặt câu hỏi, rồi bạn hoặc người quản trị nhóm có thể đánh dấu câu trả lời tốt nhất. Đồng thời, bạn sẽ sớm có khả năng quay, tải lên và chia sẻ video một cách bảo mật từ ứng dụng Microsoft Stream dành cho di động.

Giảm mỏi mắt bằng Chế độ tối trong OneNote for Windows 10—OneNote for Windows 10 hiện cung cấp Chế độ tối, mang đến cho bạn một bảng tùy biến tối màu hơn và bảng phối màu được điều chỉnh nhằm giảm bớt hiện tượng mỏi mắt hay chỉ đơn giản là thay đổi cảnh vật (màn hình). Chế độ tối hiện sẵn dùng cho Người dùng nội bộ Office. Ngoài ra, giờ đây bạn còn có thể gửi email trong Outlook thẳng vào ứng dụng OneNote dành cho Windows 10. Để bắt đầu, hãy tải hoặc cập nhật ứng dụng OneNote for Windows 10.

Cải thiện sự tập trung, trạng thái tốt, mạng và hoạt động cộng tác của bạn với MyAnalytics—Trải nghiệm MyAnalytics mới mang đến thông tin chuyên sâu tập trung vào kết quả nhằm giúp bạn phát triển ở bốn lĩnh vực chính: mạng lưới, cộng tác, tập trung và trạng thái tốt. Ví dụ: thông tin chuyên sâu trước đây hiển thị số giờ bạn dành cho email, cuộc trò chuyện, cuộc gọi và cuộc họp ngoài giờ làm việc trong tuần trước hiện sẽ hiển thị số ngày bạn đã ngắt kết nối thành công sau giờ làm việc trong tháng qua. Nhờ vậy, bạn có thể đặt mục tiêu và tạo dựng thói quen giúp bạn có được nhiều ngày yên tĩnh hơn. Trải nghiệm mới này hiện sẵn dùng rộng rãi cho khách hàng Microsoft 365 Enterprise và Office 365 Enterprise, những người có MyAnalytics dưới dạng một phần của gói E5, dưới dạng phần bổ trợ cho gói E1 và E3 hoặc có Workplace Analytics.

Thêm dữ liệu vào Excel trực tiếp từ ảnh bằng thiết bị chạy iOS—Bằng cách sử dụng ứng dụng Excel trên thiết bị chạy iOS, giờ đây bạn có thể chụp ảnh bảng dữ liệu đã in và tự động chuyển đổi ảnh thành bảng có thể chỉnh sửa đầy đủ trong Excel. Chức năng nhận dạng hình ảnh này giúp bạn không còn phải nhập dữ liệu theo cách thủ công. Chức năng này hoạt động ở 21 ngôn ngữ và hiện sẵn có cho ứng dụng Excel trên cả Android và iOS.

Tạo nên video thu hút bằng Microsoft Forms trong Microsoft Stream—Giờ đây, bạn có thể dễ dàng thêm bài kiểm tra, biểu mẫu hoặc cuộc thăm dò ý kiến thẳng vào các video Microsoft Stream. Tích hợp Forms trong Microsoft Stream giúp diễn giả tương tác với người xem, đồng thời, mang lại cho họ một cách để thu hút ý kiến phản hồi và đánh giá về sự lĩnh hội của người dự. Để bắt đầu, bấm vào Thêm vào Microsoft Form trên tab Tương tác trong Microsoft Stream. Ngoài ra, giờ đây bạn cũng có thể quay, tải lên và chia sẻ video một cách bảo mật từ ứng dụng Microsoft Stream dành cho di động. Tải xuống ứng dụng Microsoft Stream dành cho di động cho iOS và Android để bắt đầu.

Giúp bạn thấy rõ nhiệm vụ hơn trên Microsoft 365 với Microsoft To-Do và Planner—Tháng này, chúng tôi đã công bố về việc tích hợp To-Do với Planner. Giờ đây, bạn có thể thấy mọi nhiệm vụ của mình trên Microsoft 365 trong To-Do, gồm cả những email được gắn cờ trong Outlook và các nhiệm vụ đã giao trong Planner. Xem nhiệm vụ, hạn chót và chi tiết của bạn, rồi lên kế hoạch để hoàn thành được nhiều việc hơn mỗi ngày. Để bắt đầu, hãy cập nhật ứng dụng To-Do rồi bấm vào Hiển thị danh sách khi được nhắc để Theo dõi nhiệm vụ đã giao trong Planner.

Hợp lý hóa hoạt động quản lý hồ sơ và kiểm soát quyền truy nhập

Các biện pháp kiểm soát quyền riêng tư mới cho phép bạn đáp ứng nghĩa vụ tuân thủ và quản lý hiệu quả yêu cầu quyền truy nhập ở quy mô doanh nghiệp.

Hợp lý hóa hoạt động quản lý hồ sơ và giám sát những hành vi không phù hợp—Một số chức năng Quản trị Dữ liệu Nâng cao mới sẽ giúp bạn hợp lý hóa các yêu cầu về quy trình tuân thủ. Giờ đây, bạn có thể sử dụng các trình kết nối gốc để nhập dữ liệu không phải của Microsoft 365—chẳng hạn như dữ liệu từ Facebook và Twitter—vào đám mây của Microsoft cho mục đích lưu trữ. Một giải pháp quản lý hồ sơ mới sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý hồ sơ doanh nghiệp, hồ sơ pháp lý và hồ sơ nhân sự ở một vị trí duy nhất. Cuối cùng, trình phân loại máy học mới giúp bạn tự động xác định ngôn ngữ phản cảm ở email Exchange, Microsoft Teams và một số nguồn của bên thứ ba. Đối với người đăng ký E5 hoặc giấy phép phần bổ trợ Advanced Compliance, hãy khám phá các chức năng mới trong Trung tâm Bảo mật & Tuân thủ Office 365 ngay hôm nay.

Quản trị quyền truy nhập bằng các biện pháp kiểm soát quy trình tuân thủ và kiểm tra mạnh mẽ—Gần đây, chúng tôi đã công bố bản xem trước công khai cho khả năng quản lý quyền được hưởng Azure Active Directory (AD). Giải pháp mới này giúp loại bỏ rào cản cho hoạt động cộng tác ở cả bên trong lẫn bên ngoài bằng cách tự động hóa các yêu cầu truy nhập của nhân viên và đối tác, các phê duyệt, kiểm tra và đánh giá Office 365, hàng nghìn ứng dụng SaaS phổ biến, cùng mọi ứng dụng kinh doanh được tích hợp với Azure AD. Tính năng hiện được cung cấp ở dạng bản xem trước ngay hôm nay cho người dùng sở hữu giấy phép Azure AD Premium P2 hoặc EMS E5. Để bắt đầu, hãy truy nhập cổng thông tin Microsoft Azure.

Các nội dung cập nhật khác

• Phần web cuộc hội thoại Yammer cho SharePoint hiện đã sẵn dùng rộng rãi, cho phép bạn tích hợp các cuộc hội thoại từ mọi nhóm, chủ đề, người dùng hay nguồn cấp dữ liệu trang chủ Yammer với các trang SharePoint, bài viết tin tức hoặc site SharePoint của bạn.
• Khả năng đồng bộ khác biệt của OneDrive giờ hỗ trợ mọi loại tệp, giúp bạn tăng tốc đồng bộ và giảm bớt việc sử dụng mạng bằng cách chỉ đồng bộ các phần tệp đã thay đổi.
• Microsoft Authentication Libraries .NET hiện đã sẵn dùng rộng rãi, giúp các nhà phát triển đăng nhập và xác thực mọi danh tính Microsoft một cách bảo mật dễ dàng hơn bao giờ hết, từ API của chính bạn cho tới Microsoft Graph.
• Giờ đây, Windows Hello đã sở hữu chứng chỉ FIDO2, giúp chúng tôi tiến xa hơn trong hành trình loại bỏ mật khẩu. Nhà phát triển giờ có thể tận dụng các giao thức và thiết bị dựa trên tiêu chuẩn để hỗ trợ xác thực dễ dàng và bảo mật cho các dịch vụ trực tuyến bằng cách sử dụng khuôn mặt hoặc dấu vân tay.
• Trải nghiệm đăng ký ứng dụng mới trong cổng thông tin Azure hiện đã sẵn dùng rộng rãi, cải thiện trải nghiệm cho nhà phát triển và đơn giản hóa việc đặt cấu hình cũng như quản lý mọi ứng dụng đăng nhập vào tài khoản Azure AD và tài khoản Microsoft cá nhân của bạn.

The post Tính năng mới trong Microsoft 365 Tháng Năm—các công cụ mới để hợp lý hóa quy trình tuân thủ và giúp cho việc cộng tác trở nên toàn diện cũng như thu hút appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nhanh chóng nắm bắt dữ liệu trên giấy để khám phá thông tin chuyên sâu mới

Nhằm giúp bạn đưa dữ liệu phi số hóa vào Excel, chúng tôi đã phát triển tính năng Chèn Dữ liệu từ Ảnh, sẵn dùng trên Android từ Tháng Ba vừa qua và sẵn dùng rộng rãi trên iOS với ứng dụng Excel dành cho iPhone kể từ hôm nay. Đồng thời, kể từ hôm nay, tính năng này sẽ hỗ trợ 21 ngôn ngữ trên cả iOS lẫn Android. Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng thu về mọi dữ liệu thuộc định dạng bảng—bảng tính tài chính, lịch biểu làm việc, danh sách nhiệm vụ, thời khóa biểu, v.v. và chuyển đổi chúng sang định dạng kỹ thuật số trong Excel để có thể sắp xếp và phân tích thông tin đó một cách nhanh chóng, với đầy đủ ngữ cảnh nhằm đưa ra quyết định tức thì tốt hơn.

Tính năng Chèn Dữ liệu từ Ảnh hoạt động bằng cách kết hợp công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) tiên tiến, kỹ thuật tìm hiểu bố cục và mô hình máy học để chuyển đổi thông tin trên giấy thành dữ liệu kỹ thuật số. Chúng tôi đã sử dụng các công nghệ này và cả những công nghệ khác trong các ứng dụng Office, bao gồm tính năng Dàn lại tệp PDF của Word và Office Lens, cũng như trong ứng dụng Seeing AI.

Đọc thêm về tính năng Chèn Dữ liệu từ Ảnh trong bài viết này.

Tính năng Chèn Dữ liệu từ Ảnh hiện sẵn dùng ở 21 ngôn ngữ La-tinh.

Dễ dàng chuyển đổi ghi chú viết tay thành văn bản kỹ thuật số

Hãy xem cách chúng tôi đang giúp người dùng chuyển từ phi số hóa sang kỹ thuật số. Trước đây, bạn phải tự tay chép lại ghi chú trên bảng trắng vào cuối cuộc họp. Sau này, bạn có thể chụp ảnh bảng trắng bằng điện thoại. Dù làm cách nào thì sau đó bạn vẫn phải nhập ghi chú. Giờ đây, với tính năng chuyển đổi nét vẽ, bạn có thể chụp ảnh ghi chú viết vội trên bảng trắng thật, chuyển đổi chúng thành nội dung viết tay kỹ thuật số trong ứng dụng Microsoft Whiteboard, rồi tiếp tục tư duy cùng người khác trên bảng vẽ kỹ thuật số. Chúng tôi cũng đã tích hợp tính năng nhận dạng viết tay vào các công cụ như OneNote, vì vậy bạn có thể chuyển đổi ghi chú thành văn bản một cách nhanh chóng để chia sẻ nội dung đó trong thư, tài liệu hoặc bản trình bày.

Chúng tôi cũng đang khám phá thêm nhiều cách tiên tiến hơn để giúp bạn chuyển đổi dữ liệu phi số hóa thành thông tin kỹ thuật số có thể dùng được trong các ứng dụng Office. Ví dụ: chúng tôi hình dung ra bạn có thể chụp ảnh ghi chú viết tay trên giấy rồi nhập trực tiếp văn bản. Chúng tôi cũng đang khám phá các lĩnh vực khác như quét ảnh, chú giải PDF và ký.

Phân tích thế giới thực

Ngoài việc nhập dữ liệu từ một trang giấy có thật, chúng tôi cũng thấy khách hàng đang tận dụng Excel để phân tích dữ liệu từ thế giới thực theo nhiều cách khác. Ví dụ: với chương trình Hacking STEM, giáo viên sử dụng Excel để giúp học viên khám phá và phân tích các hiện tượng thực tế. Tận dụng phần bổ trợ Data Streamer trong Excel, học viên có thể dễ dàng di chuyển dữ liệu từ thế giới thực ra và vào Excel—làm quen với khoa học dữ liệu và vật dụng kết nối internet (IoT)—ví dụ như sử dụng cảm biến áp suất để đo tác động đến não trong cơn chấn động.

Sổ làm việc đo tác động đến não bằng cách sử dụng Data Streamer trong Excel.

Tại Microsoft, chúng tôi chuyên tâm tìm cách tích hợp các thuật toán trí thông minh nhân tạo (AI) và mô hình máy học vào các ứng dụng dành cho người dùng để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và luôn tập trung vào các thành quả quan trọng thay vì những nhiệm vụ nhàm chán.

Tải xuống ứng dụng Excel dành cho iPhone ngay hôm nay. Để tìm hiểu thêm về tính năng Chèn Dữ liệu từ Ảnh, hãy đọc bài viết này và xem tập Inside Excel này.

Ghi chú về tính sẵn dùng: Bạn có thể tìm danh sách toàn bộ các ngôn ngữ được tính năng Chèn Dữ liệu từ Ảnh hỗ trợ trong bài viết này.

The post Chuyển đổi dữ liệu phi số hóa của bạn thành dữ liệu kỹ thuật số để làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn appeared first on Microsoft 365 Blog.

Các ứng dụng đẳng cấp thế giới trong Microsoft 365—bao gồm SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps và Microsoft Flow—giúp thực hiện chuyển đổi kỹ thuật số cho hơn 500.000 khách hàng tổ chức và 180 triệu người dùng thương mại hiện hoạt.

Hôm nay, tôi muốn chia sẻ những điểm nổi bật trong các cải tiến ở những lĩnh vực sau đây:

• Mạng nội bộ thông minh với các site Trang chủ SharePoint.
• Các cải tiến trong Yammer và Microsoft Stream nhằm phục vụ cho việc gắn kết và giao tiếp của nhân viên.
• Các trải nghiệm tệp thông minh, khả năng chia sẻ và kiểm soát với OneDrive.
• Tăng cường hiệu suất, tính bảo mật, trí thông minh và những cải tiến của Microsoft 365.

Mạng nội bộ thông minh với các site Trang chủ SharePoint

Những người có tầm nhìn xa biết rằng một mạng nội bộ thông minh sẽ hỗ trợ trải nghiệm của nhân viên, sự đồng nhất của tổ chức và quá trình chuyển đổi văn hóa. Là trọng tâm của nơi làm việc kỹ thuật số, mạng nội bộ thông minh cung cấp nội dung và giải pháp dùng chung để cộng tác, kết nối mọi người cũng như nội dung trong các nhóm và các bộ phận thiếu tính cộng tác để khai thác kiến thức tập thể và thúc đẩy sự gắn kết cũng nh hoạt động giao tiếp của nhân viên.

Hôm nay, một trong những người nhìn xa trông rộng như vậy—Kevin Schramm, Trưởng bộ phận Chiến lược và Vận hành CNTT của Công ty Dược phẩm Takeda—đã chia sẻ câu chuyện hấp dẫn của mình. Khi Takeda, công ty dược phẩm hàng đầu thế giới có trụ sở tại Nhật Bản, mua lại Shire, một công ty có trụ sở tại Hoa Kỳ, họ đã xây dựng mạng nội bộ SharePoint chỉ trong bốn tháng để kết nối nơi làm việc, thúc đẩy sự đồng nhất trong tổ chức và hỗ trợ giao tiếp cho hơn 60.000 nhân viên trên toàn thế giới. Kevin giải thích: “Ngay từ ngày đầu tiên, chúng tôi muốn bắt đầu tạo ra một văn hóa chia sẻ, phản ánh rõ những giá trị của chúng tôi. Mạng nội bộ mới là yếu tố then chốt thể hiện một công ty thống nhất với các nhân viên của chúng tôi. SharePoint cho phép chúng tôi hoàn thành những công việc có thời hạn khắt khe và giúp chúng tôi thành công trong việc gắn kết các tổ chức của mình với nhau.”

Trong hơn một thập niên, SharePoint đã hỗ trợ các mạng nội bộ đạt giải cho hàng trăm nghìn khách hàng, dẫn đầu ngành tại mọi khu vực địa lý và lĩnh vực. Với việc di chuyển sang điện toán đám mây, khách hàng đã truyền cảm hứng để chúng tôi cung cấp nhiều tính năng sẵn dùng, có khả năng tăng tốc thời gian tới giá trị hơn. Kể từ sự kiện Tương lai của SharePoint chỉ cách đây ba năm, SharePoint đã tái tạo mạng nội bộ thông minh, mang lại các giải pháp linh hoạt phục vụ làm việc nhóm, đưa vào trải nghiệm của nhân viên cũng như khả năng tìm kiếm và quản lý nội dung hoạt động trên nền tảng AI. Site giao tiếp, tin tức tổ chức, trung tâm, site nhóm hiện đại, trang, danh sách và thư viện hiện đang sẵn dùng trên các trình duyệt và thiết bị, cũng như trong ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động được đánh giá cao.

Video có thể chia sẻ.

Các site Trang chủ SharePoint

Hôm nay, chúng tôi đã thông báo một bước tiến mang tính cách mạng, tăng tốc hơn nữa thời gian tới giá trị cho khách hàng. Các site Trang chủ SharePoint là một trải nghiệm thông minh và được tích hợp dành cho nhân viên—một trang đích—cho tổ chức của bạn có khả năng:

• Kết nối nơi làm việc với Tìm kiếm của Microsoft và dẫn hướng tới megamenu.
• Chia sẻ tin tức và nội dung liên quan đến từng người dùng dựa trên vai trò và vị trí của họ trong tổ chức.
• Gắn kết nhân viên với cuộc hội thoại và video hấp dẫn hoạt động trên nền tảng Yammer và Microsoft Stream.
• Tăng cường năng suất cá nhân với nội dung, thông tin và dẫn hướng được cá nhân hóa.

Các site Trang chủ SharePoint cung cấp một trải nghiệm động, thu hút và dành riêng cho mỗi nhân viên trong tổ chức.

Site trang chủ là site giao tiếp SharePoint với cực nhiều chức năng, cụ thể là:

• Nguồn tin tức tổ chức, theo mặc định. Tin tức được phát hành vào site trang chủ được đánh dấu trực quan để cho biết đó là tin tức chính thức và được cung cấp đồng thời cho mọi người dùng có quyền truy nhập vào site trang chủ.
• Trang đích cho dạng xem trang chủ mới trên ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động.
• Kết nối với trang bắt đầu SharePoint được cải tiến (trước đây được gọi là “trang chủ SharePoint”), chứa dẫn hướng được cải tiến, thông tin chuyên sâu về hoạt động trên toàn bộ các site, dạng xem tài liệu cho phép bạn quay lại công việc nhanh chóng và dạng xem lưu lại để xem sau được cải tiến dành cho tin tức và nội dung bạn đã gắn cờ để xem lại.
• Trải nghiệm Tìm kiếm của Microsoft trong toàn doanh nghiệp, từ hộp tìm kiếm trong thanh công cụ.

Trước đây các dự án cổng thông tin mạng nội bộ thường được tính bằng tháng, còn giờ bạn có thể triển khai một site trang chủ trong vài phút rồi—không cần mã—tùy chỉnh và gắn thương hiệu cho các phần web, dẫn hướng và thiết kế site sẵn dùng để phản ánh ý kiến và sự ưu tiên trong tổ chức của bạn.

Tất nhiên, SharePoint vẫn là một nền tảng mạnh mẽ để cung cấp các ứng dụng trên mạng nội bộ. Giờ đây, bạn có thể thêm bất kỳ ứng dụng nào trong hàng trăm ứng dụng của bên thứ ba có sẵn trong Teams vào mọi trang SharePoint. Đồng thời, bạn có thể nhúng giải pháp được các nhà phát triển của bạn hoặc mạng lưới đối tác SharePoint rộng lớn của chúng tôi tạo bằng SharePoint Framework. Chúng tôi rất hân hạnh thông báo có hàng chục đối tác đã đồng ý tích hợp chặt chẽ các dịch vụ mạng nội bộ của họ với mạng nội bộ thông minh của SharePoint để mang lại cho khách hàng của chúng tôi một loạt giải pháp dành riêng được tối ưu hóa cho hiệu năng và tương thích với ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cũng như các cải tiến trong tương lai.

Chúng tôi rất vui mừng khi giới thiệu site trang chủ và giúp khách hàng xây dựng những trải nghiệm nhân viên thông minh hoàn toàn mới. Tìm hiểu thêm về các site Trang chủ SharePoint và những cải tiến khác cho mạng nội bộ thông minh.

Các cải tiến trong Yammer và Microsoft Stream nhằm phục vụ việc gắn kết và giao tiếp của nhân viên

Các site Trang chủ SharePoint đều tích hợp sẵn với Yammer và Microsoft Stream. Hôm nay, chúng tôi đã trình bày những cải tiến cho Yammer và Microsoft Stream giúp mở ra các kịch bản có giá trị cao phục vụ mục đích gắn kết, giao tiếp và học hỏi của nhân viên.

Những cải tiến cho Yammer

Yammer kết nối mọi người trong tổ chức với cuộc hội thoại mở. Trải nghiệm hội thoại gọn nhẹ của Yammer trên các thiết bị sẽ thúc đẩy tính bao hàm nhờ mang lại cho mỗi nhân viên cơ hội nói lên suy nghĩ của mình cũng như khả năng thể hiện suy nghĩ, ý tưởng và phản hồi. Với tính năng hỏi đáp trên Yammer hoàn toàn mới, bạn có thể đặt câu hỏi, rồi bạn hoặc người quản trị nhóm có thể đánh dấu câu trả lời tốt nhất—giúp kiến thức dễ dàng được chia sẻ và tái sử dụng trong tương lai. Ngoài ra, nhóm có thể đưa ra những câu trả lời thông minh, tương tự bot cho các câu hỏi thường gặp.

Tính năng hỏi đáp trên Yammer giúp mọi người dễ dàng tìm được câu trả lời trong tổ chức.

Để đẩy nhanh thành công của tổ chức bạn với Yammer, chúng tôi hân hạnh thông báo rằng tính năng Khám phá Điện tử cho Yammer sẽ sẵn dùng với mọi khách hàng sử dụng nhóm Yammer có kết nối với nhóm Office 365. Ngoài ra, để hỗ trợ các yêu cầu đặc biệt về vị trí dữ liệu đối với khách hàng châu Âu, chúng tôi cũng xúc tiến để mang đến tính năng lưu trữ dữ liệu trong khu vực địa lý cho Yammer ở Liên minh châu Âu, sẵn dùng kể từ hôm nay. Giờ đây, các thông điệp Yammer và tệp đính kèm thông điệp Yammer sẽ được lưu trữ tại các trung tâm dữ liệu Liên minh châu Âu của chúng tôi, dành cho các mạng Yammer mới ở Liên minh châu Âu.

Các chức năng mới dành cho Microsoft Stream

Ngày càng có nhiều khách hàng tìm đến video như một cách hấp dẫn để hỗ trợ giao tiếp, học hỏi và kết nối. Hôm nay, chúng tôi đã vui mừng công bố các thông báo mới về Microsoft Stream, dịch vụ hỗ trợ video thông minh trong Microsoft 365. Bạn có thể quay, tải lên và chia sẻ video một cách an toàn từ ứng dụng Microsoft Stream dành cho di động cho iOS và Android. Chúng tôi cũng trình bày cách bạn có thể dễ dàng chèn các cuộc thăm dò ý kiến, bản khảo sát hoặc bài kiểm tra vào video với Microsoft Forms.

Quay, tải lên và chia sẻ video một cách an toàn với ứng dụng Microsoft Stream dành cho di động.

Nhúng bài kiểm tra, cuộc thăm dò ý kiến hoặc bản khảo sát vào video với Microsoft Stream.

Cập nhật về Không gian SharePoint

Tại Hội nghị SharePoint 2018, chúng tôi đã chia sẻ giao diện sơ bộ của Không gian SharePoint, không gian cho phép mọi người tạo ra những trải nghiệm thực tế kết hợp hấp dẫn có thể xem được trên kính thực tế ảo và trình duyệt. Sự quan tâm của khách hàng là cực lớn với hơn 1.800 công ty trên toàn cầu và ở nhiều lĩnh vực khác nhau đăng ký nhận bản xem trước hạn chế của chúng tôi. Chúng tôi đã làm việc với nhiều khách hàng trong số đó để phát triển các gói dành cho Không gian SharePoint và đã cộng tác dựa trên tiêu chuẩn ngành dành cho 3D và thực tế ảo.

Hôm nay, chúng tôi đã cho mọi người cảm nhận một chút về quá trình thực hiện của chúng tôi bằng cách trình bày một ví dụ được sử dụng tại Microsoft, cho phép mọi người trải nghiệm khuôn viên ban đầu của chúng tôi đồng thời kết nối với hình ảnh khuôn viên mới bằng video 2D và 3D cùng các hình ảnh 360 độ. Chúng tôi rất mong được chia sẻ nhiều hơn nữa về Không gian SharePoint tại Ignite 2019.

Tại Microsoft, quá trình chuyển đổi văn hóa của chúng tôi được mở rộng tới hơn 110.000 nhân viên trên toàn thế giới nhờ việc gắn kết họ với Yammer và các sự kiện trực tiếp. Chúng tôi rất vui khi được học hỏi từ khách hàng của mình, những người hiện đang được cung cấp các chức năng tương tự để thúc đẩy quá trình chuyển đổi văn hóa, sự đồng nhất của tổ chức, các cuộc hội thoại mở, hoạt động giao tiếp hấp dẫn và trải nghiệm chân thực để phục vụ việc học hỏi và phát triển.

Tìm hiểu thêm về các thông báo dành cho Yammer và các tính năng mới dành cho Microsoft Stream.

Các trải nghiệm tệp thông minh, chức năng chia sẻ và kiểm soát được cải thiện với OneDrive

OneDrive là ứng dụng tệp trong Microsoft 365, nơi bạn có thể làm việc với tất cả tệp của mình—cả tệp công việc cá nhân lẫn tệp được chia sẻ với bạn trong Microsoft 365—trên PC hoặc máy Mac, các trình duyệt và nhiều thiết bị có các ứng dụng được xếp hạng cao dành cho iOS và Android. Những cải thiện về đồng bộ bao gồm đồng bộ khác biệt cho tất cả các tệp—tệp Office đã sở hữu chức năng đồng bộ khác biệti—giúp tăng tốc đồng bộ và giảm việc sử dụng mạng, đồng thời hỗ trợ Windows Virtual Desktop, hiện đang ở dạng xem trước. Những cải thiện này cho phép các tổ chức mang lại trải nghiệm kết nối điện toán đám mây và giúp người dùng làm việc với các tệp trên đám mây trong các trải nghiệm gốc như File Explorer và Finder.

OneDrive cho phép bạn tìm những tệp quan trọng nhất, với Tìm kiếm của Microsoft trong OneDrive và những trải nghiệm mới, hoạt động trên nền tảng AI có khả năng cung cấp đề xuất được cá nhân hóa. Các thẻ tệp di chuột được cải tiến của OneDrive sẽ cho bạn thấy thông tin chuyên sâu, hoạt động và dấu hiệu vòng đời về tệp, chẳng hạn như các chính sách DLP. Bên cạnh đó, tính năng lưu để sử dụng sau mới sẽ cho phép bạn gắn cờ tệp mà bạn muốn quay lại xem vào lúc thuận tiện hơn.

Ứng dụng web OneDrive có trải nghiệm tệp với độ trung thực cao hoàn toàn mới cho các thư viện chia sẻ, cho phép bạn đồng bộ các tệp vào PC hoặc máy Mac, làm việc với các cột siêu dữ liệu và dạng xem tùy chỉnh, cũng như xem trước hơn 320 loại tệp—bao gồm cả hình ảnh 360 độ và tệp DWG của AutoCAD. Đồng thời, các cộng tác viên hiện có thể thêm chú thích vào bất cứ tệp nào trong số hơn 320 loại tệp—bao gồm hình ảnh, bản vẽ CAD, PDF và nhiều loại tệp khác với sự hỗ trợ mới dành cho chú thích trên các tệp không phải là tệp Office.

Các trải nghiệm thông minh trong OneDrive bao gồm trải nghiệm tệp với độ trung thực cao cho các thư viện chia sẻ, gồm định dạng điều kiện và siêu dữ liệu; thẻ tệp di chuột với thông tin chuyên sâu và hoạt động của tệp cùng các tính năng cộng tác đa dạng.

Chúng tôi đã giúp cho việc cộng tác trên các tệp trở nên dễ dàng hơn với những người ở trong và ngoài tổ chức của bạn—trong khuôn khổ chính sách chia sẻ do tổ chức của bạn đặt ra—trực tiếp từ OneDrive. Giờ đây, bạn có thể tạo thư viện chia sẻ với trải nghiệm được hợp lý hóa do nhóm Office 365 hỗ trợ, cho phép bạn chỉ định những người mà bạn muốn chia sẻ. Tất nhiên, bạn cũng có thể chia sẻ tệp trong Teams, trung tâm dành cho làm việc nhóm, tại đó công cụ kiểm soát chia sẻ tệp mới trong trò chuyện qua Teams sẽ cho phép bạn chọn tải lên bản sao của tệp hay chia sẻ liên kết mà bạn có thể đặt cấu hình quyền truy nhập được liên kết đó cung cấp. Chúng tôi cũng đang đưa công cụ kiểm soát chia sẻ mới vào Outlook.

Quản lý quyền truy nhập khi bạn chia sẻ tệp trong cuộc trò chuyện Teams.

Quản lý quyền truy nhập khi bạn chia sẻ tệp trong Outlook.

Cuối cùng, chúng tôi sẽ giới thiệu chức năng yêu cầu tệp mới. Bạn có thể chọn một thư mục và mời mọi người thêm tệp. Tất cả mọi người đều có thể tải tệp lên thư mục đó và chỉ xem được tệp của họ. Và khi các tệp được thêm vào, bạn sẽ nhận được thông báo. Yêu cầu tệp sẽ tạo ra khả năng thu thập tệp từ nhiều cá nhân mà vẫn ngăn không cho họ thấy các tệp của người khác.

Hãy tìm hiểu thêm về những điểm nổi bật này, khi chúng xuất hiện trong đối tượng thuê của bạn và những cải tiến khác mà chúng tôi đã thông báo về việc chia sẻ và cộng tác trên tệp tại blog OneDrive.

Hỗ trợ cộng tác về nội dung với kho lưu trữ tệp SharePoint được tăng cường

Microsoft 365 là đám mây nhiều tính năng, thông minh và đáng tin cậy nhất dành cho nội dung của bạn. SharePoint hỗ trợ cộng tác về nội dung trong Microsoft 365 và chúng tôi đã đầu tư hàng tỉ USD cho nghiên cứu và kỹ thuật để tạo ra những cải thiện lớn đối với chức năng, hiệu năng, khả năng mở rộng và tính bảo mật của Microsoft 365.

Hôm nay, chúng tôi đã nêu bật một số hạng mục đầu tư “hậu trường” đó:

• Truy nhập dữ liệu từ Microsoft 365 nhanh hơn gấp mười lần so với chỉ hai năm trước.
• Trải nghiệm của bạn trong Office 365 nhanh hơn gấp ba lần so với một năm trước đây, với các hạng mục đầu tư trên toàn kiến trúc của chúng tôi giúp tăng tốc trải nghiệm ngay cả khi bạn đang làm việc ở xa trung tâm dữ liệu của mình.
• Để thúc đẩy thông tin chuyên sâu và trí thông nhanh hơn, phản hồi tốt hơn, chúng tôi đã cố gắng để nội dung bạn thêm hoặc chỉnh sửa có thể tìm kiếm được chỉ trong vài giây.
• Bạn có thể xem hơn 320 loại tệp mà không cần các ứng dụng chuyên biệt, trên toàn bộ các nền tảng web, ứng dụng dành cho thiết bị di động và ứng dụng trên máy tính của Microsoft 365 cũng như Windows 10.
• Đồng bộ khác biệt, sắp xuất hiện trên OneDrive, sẽ đồng bộ hóa các tệp lớn nhanh hơn rõ rệt và giảm đáng kể việc sử dụng mạng khi đồng bộ.

Các hạng mục đầu tư cho SharePoint về hiệu năng, khả năng mở rộng, cộng tác và trí thông minh đang hỗ trợ đắc lực cho các cải tiến về hợp tác nội dung trên Microsoft 365. Các ví dụ gần đây bao gồm việc phát hành Tìm kiếm của Microsoft rộng rãi trên SharePoint, Office.com, Bing.com và các chức năng mới mang tính cách mạng phục vụ cho việc cộng tác trong thời gian thực, được hỗ trợ bởi trí thông minh mà chúng tôi đã hé lộ trước trong phần trình bày về Fluid Framework.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về những cải thiện kho lưu trữ tệp SharePoint giúp cho Microsoft 365 trở thành đám mây tốt nhất dành cho tất cả nội dung và hoạt động cộng tác của bạn trong mục Tăng cường các trải nghiệm người dùng trên đám mây của Microsoft 365.

Cuối cùng, chúng tôi tiếp tục đầu tư vào các chức năng cho phép tổ chức CNTT quản lý người dùng, thiết bị và nội dung với các công cụ kiểm soát bảo mật và tuân thủ đầu ngành, để bộ phận CNTT có thể trợ giúp cho doanh nghiệp và an tâm rằng thông tin sẽ được bảo vệ.

• Nhãn phân loại giúp cho việc quản lý vòng đời thông tin, bảo mật và tuân thủ trên Microsoft 365 được nhất quán.
• Kiểm soát tuân thủ giá trị cao và dấu ấn toàn cầu, bao gồm Multi-geo Capabilities sẵn dùng rộng rãi cho SharePoint và các nhóm Office 365.
• Các tính năng lưu trữ thông tin doanh nghiệp mới để lưu trữ từ gốc dữ liệu bên thứ ba vào Microsoft 365, các giải pháp mới để giúp các tổ chức đạt được yêu cầu tuân thủ, chẳng hạn như Quản lý Bản ghi và các nội dung cập nhật về việc Giám sát bao gồm các mô hình máy học sẵn dùng mới để khai thác trí thông minh và xác định nội dung có vấn đề cần xem lại. Các giải pháp này sẵn dùng rộng rãi với các gói Microsoft 365 E5 và E5 Compliance.

Bạn có thể đọc thêm thông báo hôm nay về bảo mật, tuân thủ và quản lý trong Nội dung cập nhật về bảo mật, quản trị và di chuyển dành cho SharePoint và Giải pháp Quản lý Bản ghi mới và các nội dung cập nhật về máy học dành cho tuân thủ Microsoft 365.

Nguồn cảm hứng và các bước tiếp theo

Những cải tiến và tầm nhìn mà chúng tôi thông báo hôm nay đều được truyền cảm hứng từ chính bạn—thành công của bạn, câu chuyện của bạn, câu hỏi của bạn và mong muốn của bạn. Đội ngũ chúng tôi luôn lắng nghe và tạo ra các chức năng, mà chúng tôi hy vọng, sẽ truyền cảm hứng để bạn chuyển đổi tổ chức của mình thành một nơi làm việc thông minh.

Xem Hội nghị thượng đỉnh ảo về SharePoint bắt đầu từ 21/05/2019 lúc 12 CH giờ Thái Bình Dương và gửi ý kiến phản hồi của bạn. Chúng tôi sẽ gặp các bạn tại Ignite 2019, ở đó chúng tôi sẽ có—dù bạn có tin hay không—những thông báo lớn hơn để chia sẻ. Cho đến lúc đó, tôi khuyến khích các bạn đăng ký nhận nội dung cập nhật hàng tháng mới của chúng tôi, đây sẽ là nơi tốt nhất để cập nhật các thông báo, hướng dẫn và mẹo cho trải nghiệm giao tiếp và cộng tác trong Microsoft 365.

Ngoài ra, hãy xem các tài nguyên sau đây để tìm hiểu thêm:

• Các site Trang chủ SharePoint: đích đến dành cho tổ chức của bạn trên mạng nội bộ thông minh
• Các hạng mục đầu tư mới cho Yammer bổ sung chức năng gắn kết và tuân thủ
• Các tính năng, khả năng tương tác mới trong Microsoft Stream dành cho di động và nhiều hơn nữa được thông báo ở Hội thảo SharePoint 2019
• Thông báo về OneDrive—Hội thảo SharePoint 2019
• Tăng cường các trải nghiệm người dùng trên đám mây của Microsoft 365
• Bắt đầu với Tìm kiếm của Microsoft
• Nội dung cập nhật về bảo mật, quản trị và di chuyển dành cho SharePoint
• Giải pháp Quản lý Bản ghi mới và các nội dung cập nhật về máy học dành cho tuân thủ Microsoft 365
• Có gì mới trong SharePoint Server
• Thông báo cho các nhà phát triển SharePoint
• Trung tâm tài nguyên tiếp nhận Microsoft
• Tối ưu hóa các giải pháp kinh doanh với SharePoint và Office 365 tại SPC19

The post Các site Trang chủ SharePoint mới chính là điểm nổi bật trong các cải tiến của Microsoft 365 dành cho nơi làm việc thông minh appeared first on Microsoft 365 Blog.

Chúng tôi mừng vì khách hàng của mình đang hỗ trợ nhân viên bằng cả công nghệ trợ năng được tích hợp trong Microsoft 365 và bằng các biện pháp văn hóa toàn diện khuyến khích mọi người tới nơi làm việc. Chúng tôi trao đổi ý kiến lẫn nhau và học hỏi từ họ vì bản thân chúng tôi cũng đang xây dựng văn hóa toàn diện tương tự tại Microsoft.

Tại Vương quốc Anh, gần đây chúng tôi đã ăn mừng một cột mốc quan trọng—một cột mốc trên hành trình của chúng tôi—khi được Chính phủ Vương quốc Anh công nhận là Disability Confident Leader (Nhà lãnh đạo tự tin trước người khuyết tật). Danh hiệu này được trao cho các tổ chức cam kết về sự đa dạng và toàn diện cũng như khuyến khích các nhà cung cấp và đại lý thực hiện như vậy. Nhóm của chúng tôi đã làm việc không mệt mỏi để áp dụng các quy trình có thể đồng thời tạo và duy trì văn hóa đa dạng, toàn diện; thu hút và tuyển dụng người khuyết tật thông qua Chương trình Tuyển dụng Toàn diện toàn cầu; đào tạo để các nhà quản lý hiểu rõ nhu cầu của những người có khuyết tật về thị giác hoặc khuyết tật khác; đánh giá mọi người trong các vai trò một cách linh hoạt hơn để những người khuyết tật có cơ hội thể hiện kỹ năng của mình tốt nhất; điều chỉnh để nơi làm việc có cả thông dịch viên ngôn ngữ ký hiệu và đảm bảo tất cả nhân viên đều được tiếp cận với nội dung đào tạo về khả năng nhận thức sự bình đẳng đối với người khuyết tật.

Định hướng

Chúng tôi cũng định hướng tầm nhìn lớn của mình—một nơi làm việc trợ năng và toàn diện cho mọi người—và những gì chúng tôi có thể nỗ lực thực hiện hơn nữa với tư cách là một công ty và một cộng đồng để biến điều đó thành hiện thực. Hôm nay, chúng tôi rất vui mừng thông báo rằng chú thích và phụ đề trực tiếp trong PowerPoint đang được triển khai và sẽ sớm sẵn dùng rộng rãi với người đăng ký Microsoft 365 và Office 365 trên toàn thế giới tại Windows, máy Mac và web. Chúng tôi cũng mong chờ đợt phát hành sắp tới về các công nghệ toàn diện mới khác được tích hợp trong Microsoft 365, như chú thích và phụ đề trực tiếp trong Cuộc họp Teams.

Thuyết trình toàn diện với chú thích và phụ đề trực tiếp trong PowerPoint—Chúng tôi biết một bài thuyết trình tuyệt vời có sức mạnh như thế nào—cho dù bài thuyết trình đó truyền cảm hứng cho ta hay hướng ta tới một mục tiêu chung. Giờ đây, với sự hỗ trợ cho 12 ngôn ngữ nói và hơn 60 ngôn ngữ chú thích hoặc phụ đề trên màn hình, những người khiếm thính hoặc nghe kém có thể tham gia những thời khắc xây dựng nhóm quan trọng này. Ngoài ra, với tập hợp cộng tác viên toàn cầu và từ xa ngày càng tăng, những người nói ngôn ngữ khác với diễn giả hoặc đang nghe từ môi trường ồn ào, cũng có thể tham gia một cách dễ dàng hơn.

Chuyển đổi trải nghiệm cuộc họp cho người khuyết tật—Hiểu rõ vai trò quan trọng của các cuộc họp trong cách thức chúng ta làm việc, gần đây chúng tôi đã thông báo rằng chú thích và phụ đề trực tiếp cũng sẽ sẵn dùng trong Cuộc họp Teams. Các chức năng này sẽ sớm xuất hiện dưới dạng bản xem trước bằng tiếng Anh và bổ sung cho các tính năng chú thích và bản chép lại đã sẵn dùng rộng rãi trong các cuộc họp Teams được ghi lại và các sự kiện trực tiếp trong Stream, Teams và Yammer. Dù là cuộc họp 1-1 với người quản lý hay cuộc họp toàn công ty, tất cả mọi người đều phải cảm thấy mình được tham gia khi nhóm hội họp, kể cả những người khiếm thính hoặc nghe kém.

Chúng tôi liên tục phát hành các tính năng và nội dung cải thiện mới để các sản phẩm của mình không chỉ tuân thủ các tiêu chuẩn mới nhất mà còn hỗ trợ tất cả người dùng, khuyết tật và không khuyết tật. Chúng tôi khuyến khích bạn đọc toàn bộ nội dung về các tính năng này trong Các tính năng trợ năng của Microsoft Sway.

Cùng nhau xây dựng nơi làm việc toàn diện

Nhiều khách hàng của chúng tôi cam kết biến tầm nhìn về một nơi làm việc toàn diện thành hiện thực và hợp tác với chúng tôi để thực hiện điều này. Tháng trước, Chính phủ Liên bang Canada đã chọn Microsoft làm đối tác trong nỗ lực tạo ra Dịch vụ công hiện đại và trợ năng hơn. Bộ trưởng Bộ Dịch vụ công, Mua sắm và Trợ năng, Bà Carla Qualtrough cho biết: “Việc trang bị cho công chức các công nghệ trợ năng, đáng tin cậy và sáng tạo sẽ giải phóng tiềm năng trong dịch vụ công đẳng cấp thế giới của chúng tôi và mang lại dịch vụ tốt hơn cho tất cả người dân Canada”. Tại Microsoft, chúng tôi nhất trí rằng chỉ khi chúng tôi thể hiện được sự đa dạng hiện diện trong thế giới ngay tại nội bộ thì chúng tôi mới có thể xây dựng công nghệ tiên tiến nhất và phục vụ khách hàng một cách thấu đáo.

Chúng tôi cũng thấy Rogers Communications, công ty truyền thông và liên lạc hàng đầu của Canada, cùng chia sẻ tầm nhìn của chúng tôi về một nơi làm việc toàn diện hơn. Rogers đang thực hiện mọi việc từ chuyển đổi nơi làm việc thực tế thành nơi mang tính cộng tác và toàn diện hơn đến sử dụng các công nghệ trợ năng được tích hợp trong các ứng dụng Microsoft 365 mà nhân viên của họ có thể sử dụng hàng ngày. Trên hết, chúng tôi đang giúp đỡ và học hỏi lẫn nhau trong quá trình thực hiện—nhóm của chúng tôi thường xuyên làm việc với Rogers để hiểu về cách công nghệ của chúng tôi có thể hỗ trợ tốt hơn cho cam kết của họ trong việc xây dựng một nơi làm việc toàn diện và nhóm Người khuyết tật đa dạng của Rogers làm việc với chúng tôi để tìm hiểu cách chúng tôi đưa các nguyên tắc Thiết kế toàn diện vào các sản phẩm và văn hóa của mình. Đọc blog đầy đủ, được phát hành hôm nay, để tìm hiểu thêm về cách Rogers đang xây dựng văn hóa trợ năng và toàn diện nhằm mang lại lợi ích cho nhân viên, khách hàng và cộng đồng rộng lớn hơn.

Hãy tham gia cùng chúng tôi!

Chúng tôi có rất nhiều điều cần làm—với tư cách là tổ chức, chủ lao động, người tiên phong và người dõi theo—trong hành trình hướng tới một nơi làm việc trợ năng và toàn diện và chúng tôi hy vọng bạn sẽ tham gia cùng chúng tôi. Truy nhập site Trợ năng của Microsoft để tìm hiểu thêm về phương pháp tiếp cận của chúng tôi. Chia sẻ những gì bạn đã học hỏi được với #LearningTogether và #GAAD, rồi tiếp tục cuộc trò chuyện với @MSFTEnable trên Twitter.

The post Cùng nhau xây dựng nơi làm việc toàn diện mà chúng ta mường tượng appeared first on Microsoft 365 Blog.

Thông qua bảng thông tin, Thông tin chuyên sâu trong Outlook và điểm tin email hàng tuần, MyAnalytics cung cấp thông tin chuyên sâu cũng như đề xuất hoạt động trên nền tảng AI để giúp bạn làm việc thông minh hơn. Trải nghiệm MyAnalytics mới—sẵn dùng rộng rãi ngay từ hôm nay—sẽ giúp thông tin chuyên sâu tập trung hơn vào kết quả trong bốn lĩnh vực chính: sự tập trung, trạng thái tốt, mạng lưới và hoạt động cộng tác. Ví dụ: thông tin chuyên sâu trước đây hiển thị số giờ bạn dành cho email, cuộc trò chuyện, cuộc gọi và cuộc họp ngoài giờ làm việc trong tuần trước hiện sẽ hiển thị số ngày bạn đã ngắt kết nối thành công sau giờ làm việc trong tháng qua. Nhờ vậy, bạn có thể đặt mục tiêu và tạo dựng thói quen giúp bạn có được nhiều ngày yên tĩnh hơn.

Video có thể chia sẻ.

Để giúp các thông tin chuyên sâu này trở nên hữu dụng hơn nữa, trong các quý tới, chúng tôi sẽ ra mắt khả năng tạo kế hoạch cá nhân để bạn có thể dễ dàng đặt mục tiêu và thực hiện các bước nhằm cải thiện thói quen làm việc của mình mỗi ngày. Kế hoạch tập trung sẽ là tính năng đầu tiên trong chuỗi cập nhật này của MyAnalytics. Bằng cách giúp bạn thường xuyên lập kế hoạch thời gian tập trung để hoàn thành các nhiệm vụ cấp bách nhất và hạn chế sao nhãng, kế hoạch tập trung trong MyAnalytics sẽ giúp bạn cân đối giữa hoạt động cộng tác và kết quả có ý nghĩa. Hôm nay, chúng tôi sẽ tiết lộ các yếu tố cốt lõi của kế hoạch tập trung.

Tạo kế hoạch tập trung cá nhân

Lựa chọn về năng suất của mỗi người đều khác nhau nhưng các chuyên gia về làm việc tập trung cho biết rằng việc đặt riêng khối thời gian đều đặn để tập trung vào công việc khó khăn có thể mang lại lợi ích lớn. Với kế hoạch tập trung, MyAnalytics sẽ giúp bạn thiết lập thói quen về thời gian tập trung hàng ngày. Kế hoạch tập trung rất linh hoạt, bạn có thể chọn tự động đặt trước thời gian tập trung hàng ngày dựa trên trạng thái sẵn sàng của mình hoặc hiển thị đề xuất để đặt trước thời gian tập trung theo cách thủ công khi bạn làm việc trong Outlook. Thuật toán đặt trước tự động sẽ ưu tiên đặt trước các giờ buổi sáng, nếu chúng còn trống, vậy nên bạn có thể giải quyết nhiệm vụ phân tích đầy thách thức khi ở trạng thái làm việc sung mãn nhất.

Duy trì thói quen tập trung của bạn

Nếu bạn nhận được lời mời họp xung đột với thời gian tập trung đã đặt trước, Outlook sẽ cung cấp đề xuất tại chỗ và điểm tin email hàng tuần với thông báo có thể thực thi—giúp bạn dễ dàng lên lịch lại thời gian tập trung ngay trong hộp thư đến và duy trì thói quen của mình.

Dành thời gian cho các nhiệm vụ chưa hoàn thành

Để giúp bạn đặt ra thời gian cho các nhiệm vụ cấp bách—những nhiệm vụ bạn đã hứa hoàn thành với đồng nghiệp và những nhiệm vụ họ yêu cầu bạn hoàn thành—đề xuất tại chỗ mới và thẻ thích nghi trong điểm tin email sẽ được ra mắt trong Outlook. Các tính năng này sẽ sử dụng AI để hiển thị nhiệm vụ chưa hoàn thành từ email, giúp bạn có thể đặt trước liền mạch thời gian tập trung cho các nhiệm vụ này.

Công việc không bị gián đoạn trong thời gian tập trung

Các nghiên cứu về nhân viên làm việc với thông tin phát hiện ra rằng có thể mất trung bình khoảng 23 phút để bạn quay lại nhiệm vụ ban đầu sau khi bị gián đoạn hoặc tự sao nhãng. Để giúp hạn chế những điều này khi bạn đang tìm cách hoàn thành công việc có ý nghĩa, cần tập trung, Microsoft Teams sẽ tự động chuyển thành “Không làm phiền” trong thời gian tập trung. Trạng thái của bạn sẽ được đặt thành “Tập trung” và bạn sẽ chỉ nhận được thông báo cho các tin nhắn khẩn cấp hoặc tin nhắn đến từ các liên hệ có quyền truy nhập ưu tiên trong thời gian tập trung.

Tại Microsoft, chúng tôi đang trong hành trình xây dựng các công nghệ hỗ trợ bạn làm việc tốt nhất có thể. Hãy truy nhập bảng thông tin cá nhân MyAnalytics mới và xem qua điểm tin email hàng tuần—sẵn dùng rộng rãi từ hôm nay. Những nội dung này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn thói quen làm việc hiện tại và đưa ra thông tin chuyên sâu hữu dụng để ưu tiên việc tập trung, ngắt kết nối và nghỉ ngơi, cập nhật về các liên hệ và các mối quan hệ quan trọng, cũng như cải thiện hoạt động cộng tác nhóm.

Hãy tiếp tục theo dõi vào những tháng tới để đón nhận bản xem trước kế hoạch tập trung dành cho khách hàng Microsoft 365 và Office 365 Enterprise, những người có MyAnalytics dưới dạng một phần gói E5, dưới dạng phần bổ trợ cho gói E1 và E3 hoặc có Workplace Analytics. Theo thời gian, kế hoạch tập trung sẽ sẵn dùng với các gói bổ sung có email doanh nghiệp được lưu trữ (Exchange Online).

The post Giảm thiểu sao nhãng và duy trì tập trung với các nội dung cập nhật hoạt động trên nền tảng AI trong Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nền tảng của sự đổi mới này là Microsoft Graph, hồ sơ bảo mật và tuân thủ về hoạt động năng suất của khách hàng trong Đám mây của Microsoft. Điều này giúp các nhà phát triển tạo trải nghiệm đa nền tảng, tập trung vào con người bằng cách cung cấp ngữ cảnh về công việc của tổ chức diễn ra xuyên suốt trong các tài liệu, ứng dụng và thiết bị. Microsoft Graph cung cấp các thành phần quan trọng nhất của Microsoft 365, từ trải nghiệm “sinh ra trong đám mây” như Microsoft Teams, Tìm kiếm của Microsoft và MyAnalytics, đến hoạt động cộng tác hiện đại, được kết nối với đám mây trong các ứng dụng hiện có như Word, Excel và PowerPoint. Đọc tiếp để biết các nội dung cập nhật mới nhất cho những trải nghiệm này và các công nghệ cơ sở dành cho nhà phát triển giúp những trải nghiệm này trở nên khả thi.

Tận dụng sức mạnh của web mở với Microsoft Edge, cho dù bạn đang duyệt hay đang phát triển

Vào Tháng Mười Hai, chúng tôi đã công bố dự định áp dụng dự án nguồn mở Chromium vào việc phát triển Microsoft Edge trên máy tính. Chúng tôi rất hào hứng được hợp tác với cộng đồng nguồn mở Chromium lớn hơn nhằm tạo ra khả năng tương thích web tốt hơn cho khách hàng của mình và giảm sự phân mảnh web cho mọi nhà phát triển web. Hôm nay tại Build, chúng tôi sẽ công bố một loạt tính năng mới cho phiên bản tiếp theo của Microsoft Edge trên Windows 10 nhằm giải quyết một số điểm cơ bản khiến người dùng chưa hài lòng với các trình duyệt hiện nay, bao gồm:

• Chế độ Internet Explorer—Chế độ Internet Explorer tích hợp Internet Explorer thẳng vào Microsoft Edge mới thông qua một tab mới. Điều này cho phép các doanh nghiệp chạy các ứng dụng trên nền Internet Explorer cũ trong một trình duyệt hiện đại.
• Công cụ Quyền riêng tư—Các chức năng kiểm soát quyền riêng tư bổ sung cho phép khách hàng lựa chọn giữa 3 cấp độ quyền riêng tư trong Microsoft Edge—Không giới hạn, Cân bằng và Nghiêm ngặt. Tùy theo tùy chọn bạn chọn, Microsoft Edge sẽ điều chỉnh cách bên thứ ba có thể theo dõi bạn trên web, mang đến cho khách hàng nhiều lựa chọn hơn cũng như sự minh bạch để có trải nghiệm cá nhân hóa hơn.
• Bộ sưu tập—Giải quyết tình trạng quá tải thông tin mà khách hàng cảm thấy với web ngày nay, Bộ sưu tập cho phép bạn thu thập, sắp xếp, chia sẻ và xuất nội dung hiệu quả hơn và với tích hợp Office.

Và đối với các nhà phát triển đã xây dựng website hoặc phần mở rộng tương thích với Chromium, chúng tôi đảm bảo họ sẽ thấy sự tương thích tương tự trong trình duyệt Microsoft Edge mà không cần thực hiện thêm điều gì. Các tính năng này và nhiều tính năng khác sẽ dần bắt đầu được triển khai khi chúng tôi tiến gần hơn tới việc phát hành rộng rãi hơn phiên bản tiếp theo của Microsoft Edge. Để tải xuống các bản dựng xem trước mới nhất, hãy truy nhập site Người dùng nội bộ Microsoft Edge. Để biết thêm chi tiết về các nội dung công bố hôm nay, vui lòng truy nhập blog nhà phát triển của chúng tôi.

Loại trải nghiệm web tương tác, dùng chung mới hoạt động trên nền tảng Fluid Framework

Chúng tôi cũng cam kết giúp cho web hiệu quả hơn và cộng tác tốt hơn ở mọi trình duyệt. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố Fluid Framework, một công nghệ dành cho nhà phát triển để xây dựng loại trải nghiệm tương tác, dùng chung mới trên web. Công nghệ này cung cấp ba chức năng chính. Trước tiên, các trải nghiệm hoạt động trên nền tảng Fluid Framework sẽ hỗ trợ đồng tác giả nhiều người trên web và ghi lại nội dung với tốc độ và quy mô chưa từng thấy trong ngành. Thứ hai, công nghệ này cung cấp một mô hình tài liệu gồm nhiều thành phần độc lập cho phép các tác giả phân tích cấu trúc nội dung thành các khối xây dựng cộng tác, sử dụng chúng trên các ứng dụng và kết hợp chúng trong một loại tài liệu mới linh hoạt hơn. Thứ ba, Fluid Framework dành chỗ cho các tác nhân thông minh hoạt động cùng với con người để dịch văn bản, tải nội dung, đề xuất chỉnh sửa, kiểm tra tính tuân thủ và nhiều tính năng khác. Chúng tôi sẽ cung cấp công nghệ này rộng rãi cho các nhà phát triển và tích hợp vào các trải nghiệm Microsoft 365 như Word, Teams và Outlook để chuyển đổi cách bạn làm việc với các công cụ này. Chúng tôi sẽ phát hành cả bộ công cụ dành cho nhà phát triển phần mềm và những trải nghiệm đầu tiên hoạt động trên nền tảng Fluid Framework vào cuối năm nay.

Chuyển từ lệnh sang cuộc hội thoại: một cách tiếp cận mới với các tác nhân thông minh

Tại Build sáng nay, chúng tôi đã trình diễn một cách tiếp cận mới với tác nhân ảo, vượt ra ngoài giới hạn các lệnh độc lập để tiến tới trải nghiệm trò chuyện thực sự. Cách tiếp cận truyền thống với các tác nhân ảo dựa trên một tập hợp các kỹ năng hoặc ý định được quản lý thủ công để ánh xạ nội dung nói của người dùng với hành động thích hợp trong hệ thống phụ trợ. Do đó, các tác nhân ảo hiện nay không thể kết hợp các kỹ năng hoặc mang ngữ cảnh của một tương tác vào tương tác tiếp theo.

Năm ngoái, Microsoft đã mua lại một công ty có tên Semantic Machines, đưa về một số chuyên gia hàng đầu thế giới về lĩnh vực AI hội thoại. Cùng với các nhà nghiên cứu của Microsoft, chúng tôi đã xây dựng công nghệ AI hội thoại mới mang tính đột phá, là nền tảng cho loại trải nghiệm đa diễn biến, đa miền và đa tác nhân mới. Công nghệ của chúng tôi xây dựng bộ nhớ theo từng diễn biến để giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn. Công nghệ này vượt qua ranh giới kỹ năng, kết nối các dịch vụ phụ trợ với nhau, cả bên trong và bên ngoài Microsoft. Ngoài ra, công nghệ này hướng tới một tương lai nơi mọi tổ chức đều có các tác nhân của riêng họ với ngữ cảnh độc đáo của riêng họ, giống như việc hiện nay họ có website và ứng dụng riêng và nơi các tác nhân đó có thể liên tác liền mạch.

Cơ chế hội thoại mới này sẽ được tích hợp vào Cortana và được cung cấp cho các nhà phát triển thông qua Bot Framework, cũng như các giao diện Azure khác và nhiều nơi khác, hỗ trợ trải nghiệm hội thoại trên toàn công ty và hệ sinh thái khách hàng của chúng tôi.

Thu được hiểu biết sâu sắc về mẫu hình làm việc hiệu quả với Kết nối dữ liệu Microsoft Graph

Dữ liệu có thể là một yếu tố khuyến khích mạnh mẽ cho sự thay đổi văn hóa và những cách thức làm việc mới. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố tính sẵn dùng rộng rãi của Kết nối dữ liệu Microsoft Graph, một dịch vụ giúp các tổ chức kết hợp dữ liệu năng suất từ Microsoft Graph với dữ liệu kinh doanh của riêng họ một cách bảo mật và ở quy mô lớn bằng Azure Data Factory. Microsoft Graph là một tài nguyên tuyệt vời để giúp các cá nhân và tổ chức hiểu về cách họ làm việc. Tuy nhiên, nếu không có dữ liệu về ngữ cảnh và kết quả công việc của họ—như doanh số hay hiệu quả dòng nghiệp vụ—thì đó là một bức tranh không hoàn chỉnh. Bằng cách cho phép các tổ chức duy trì quyền kiểm soát dữ liệu, đồng thời kết hợp dữ liệu theo cách bảo mật và tuân thủ, kết nối dữ liệu giúp các tổ chức thu được hiểu biết sâu sắc về mẫu hình làm việc hiệu quả mà họ có thể khuyến khích trong toàn tổ chức. Truy nhập bài đăng blog này để tìm hiểu thêm về toàn bộ nội dung công bố về Microsoft Graph tại Build 2019.

Sử dụng Tìm kiếm của Microsoft để khai thác kiến thức chung của tổ chức bạn

Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố tính sẵn dùng rộng rãi cho Tìm kiếm của Microsoft, hiện đang được triển khai cho khách hàng. Kiến thức chung của tổ chức là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất và Tìm kiếm của Microsoft mang tới cho bạn khả năng khai thác điều đó mà không cần rời khỏi dòng công việc. Giờ đây, bạn sẽ thấy Hộp tìm kiếm ở cùng một vị trí nổi bật trên các trải nghiệm Microsoft 365 bạn sử dụng hàng ngày, bao gồm Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows và Bing. Và thông qua kết nối chuyên sâu với Microsoft Graph, Tìm kiếm của Microsoft sẽ giúp bạn khám phá mọi người, nội dung, lệnh và hoạt động có liên quan từ khắp Microsoft 365 mọi lúc, mọi nơi bạn cần—từ máy tính tại nơi làm việc đến thiết bị di động khi bạn đang di chuyển. Truy nhập bài đăng blog này để tìm hiểu thêm về Tìm kiếm của Microsoft.

Giảm thiểu sao nhãng và duy trì tập trung tại nơi làm việc với MyAnalytics

Tại nơi làm việc hiện đại, nơi các cuộc họp liên tiếp và yêu cầu khẩn cấp là chuyện thường thấy, bạn có thể gặp khó khăn trong việc tìm thời gian, không gian cũng như sự tập trung cần thiết để làm việc tốt nhất. Mùa hè này, chúng tôi sẽ phát hành bản xem trước cho các chức năng mới của Microsoft 365 để giúp bạn ưu tiên thời gian tập trung—các khối thời gian được đặt trước trên lịch để giúp bạn làm việc tập trung, không bị gián đoạn. Thông qua Microsoft Graph, các trải nghiệm Microsoft 365 như Microsoft Teams sẽ tự động bảo vệ thời gian tập trung đã lên lịch bằng cách giữ lại các thông báo, để bạn có thể làm việc mà không bị sao nhãng. Ngoài ra, để giúp bạn tạo lập thói quen về thời gian tập trung, MyAnalytics sẽ cung cấp một kế hoạch tập trung mang tính linh hoạt khi cho phép tự động đặt trước thời gian tập trung hàng ngày dựa trên tình trạng sẵn sàng của bạn và hiển thị các đề xuất hoạt động trên nền tảng AI để đặt trước thời gian tập trung cho các nhiệm vụ chưa hoàn thành khi bạn làm việc trong Outlook.

Video có thể chia sẻ.

Hành động nhanh chóng với Thông báo Có thể Thực thi trong Outlook và các tác vụ tại chỗ trong Word

Hành động kịp thời là điều cần thiết trong một thế giới ngày càng chuyển động nhanh. Hiện nay, các nhà phát triển có thể xây dựng tính năng Thông báo Có thể Thực thi cho Outlook dành cho thiết bị di động bằng cách tận dụng Thẻ thích ứng trong Outlook. Tính năng Thông báo Có thể Thực thi cho phép mọi người đưa ra hành động ngay mà không cần chuyển đổi ứng dụng—giúp hoàn thành công việc nhanh hơn. Với Thông báo Có thể Thực thi, bạn có thể chấp thuận báo cáo chi phí, cấp quyền truy nhập tài liệu, đặt trước thời gian tập trung hoặc trả lời khảo sát nhanh ngay từ hộp thư đến của mình. Ngoài ra, giờ đây bạn có thể thu hút sự chú ý của người khác trên máy bằng cách @đề cập đến tại chỗ trong tài liệu Word để giao cho đồng nghiệp một nhiệm vụ, đặt câu hỏi hoặc nhắc đánh giá nhanh mà không cần rời khỏi tài liệu. Hãy đón chờ nhiệm vụ tại chỗ trong Word Online vào cuối hè này.

Ý tưởng trong Word: trình soạn thảo hoạt động trên nền tảng AI của bạn trong đám mây

Chúng tôi sử dụng AI trên khắp Microsoft 365 để giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn bằng cách mở rộng khả năng và hỗ trợ công việc của họ. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố Ý tưởng trong Word, mang tới cho mọi người dùng Word một trình soạn thảo hoạt động trên nền tảng AI trong đám mây. Các ý tưởng sẽ xuất hiện khi bạn viết và đưa ra các đề xuất thông minh nhằm giúp cho bài viết của bạn ngắn gọn, dễ đọc và bao quát hơn. Chức năng này thậm chí có thể sử dụng máy học để đề xuất viết lại một cụm từ khó. Ý tưởng cũng sẽ giúp ích khi bạn đọc tài liệu bằng cách cung cấp thời gian đọc ước tính, trích xuất các điểm chính và giải mã các từ viết tắt bằng cách sử dụng dữ liệu từ Microsoft Graph. Bản xem trước của Ý tưởng sẽ ra mắt cho Word Online vào Tháng Sáu tới. Để tìm hiểu thêm về AI trong Office và trên khắp Microsoft, hãy đọc blog Microsoft AI.

Microsoft Teams: một trung tâm cho mọi ứng dụng của nhóm bạn

Microsoft Teams cũng sẽ là một chủ đề trung tâm trong sự hiện diện của Microsoft 365 tại Build năm nay—với cả tư cách ứng dụng và nền tảng dành cho nhà phát triển. Ứng dụng này đóng vai trò quan trọng như một trung tâm cho khả năng làm việc nhóm trong Microsoft 365 và do đó, đang được hơn 500.000 tổ chức sử dụng. Chúng tôi tiếp tục đổi mới với Teams, bổ sung các tính năng gần đây như chú thích trực tiếp, nền tùy chỉnh, chống mất dữ liệu và camera bảng trắng kỳ diệu. Ngoài ra, hôm nay chúng tôi sẽ công bố về sự hỗ trợ cho các chính sách mới cho phép người quản trị CNTT tùy chỉnh trải nghiệm Teams của người dùng bằng cách triển khai và ghim các ứng dụng của bên thứ ba và ứng dụng dòng nghiệp vụ cho các vai trò hoặc bộ phận cụ thể.

Công cụ mới dành cho nhà phát triển trong Microsoft 365

Cuối cùng, không điều nào trong số này có thể xảy ra nếu không có các nhà phát triển tạo ra trải nghiệm cho tương lai của công việc. Kevin Gallo, Phó Chủ tịch Tập đoàn của Nền tảng Nhà phát triển Microsoft, trình bày chi tiết hơn về các công cụ mới dành cho nhà phát triển trong Microsoft 365 tại bài đăng blog này. Chúng tôi sẽ cung cấp các công cụ mới thú vị cho các nhà phát triển, như Đầu cuối Windows hoàn toàn mới được hiện đại hóa để hỗ trợ cách các nhà phát triển xây dựng hiện nay. React Native for Windows mới đem đến một cách đơn giản cho các nhà phát triển viết mã web đa nền tảng với cảm giác nguyên bản. Và Windows Subsystem for Linux 2 cải thiện khả năng tương thích với Linux và có thể chạy các bộ chứa Docker một cách nguyên bản để đơn giản hóa việc phát triển.

Chúng tôi rất vui được chia sẻ các nội dung cập nhật mới nhất cho trải nghiệm Microsoft 365 và nền tảng dành cho nhà phát triển. Để xem các công nghệ này hoạt động, hãy xem Bài thuyết trình về tầm nhìn, Bài thuyết trình kỹ thuật về Microsoft 365 và một loạt phiên Microsoft 365 trên site Build 2019. Chúng tôi nóng lòng mong được chiêm ngưỡng những tác phẩm do bạn xây dựng.

The post Trải nghiệm mới tập trung vào con người trong Microsoft 365, đám mây năng suất của thế giới appeared first on Microsoft 365 Blog.

Khi Windows 7 kết thúc hỗ trợ vào 14/01/2020 và ngay sau đó sẽ là Office 2010, bạn nhất thiết phải đảm bảo rằng mình không chỉ có trải nghiệm hiệu quả nhất mà còn là bảo mật nhất. Microsoft 365 Business—bao gồm Office 365, Windows 10 và các tính năng bảo mật mới nhất—trên một thiết bị hiện đại có thể đảm bảo bạn được bảo vệ ở bất cứ đâu.

Trong Tuần Doanh nghiệp nhỏ quốc gia này, chúng tôi đang tôn vinh các doanh nghiệp nhỏ—những đơn vị đã sử dụng Microsoft 365 Business để phát triển, cạnh tranh và cung cấp trải nghiệm khách hàng tuyệt vời trong khi cùng nhau thực hiện những công việc tuyệt vời một cách bảo mật. Hôm nay, tôi muốn chia sẻ ba câu chuyện khách hàng đã truyền cảm hứng cho chúng tôi và giới thiệu một ưu đãi để bạn bắt đầu công cuộc chuyển đổi của riêng mình: Giảm giá 15% cho đăng ký hàng năm Office 365 Business Premium—áp dụng từ 05/05/2019 đến 11/05/2019 tại Hoa Kỳ.

The PUR Company

Vào năm 2010, Jay Klein, người sáng lập kiêm CEO của The PUR Company, đã gõ cửa từng nhà với tâm lý “chạy đua cho chức thị trưởng” để loan tin rằng PUR đã phát triển một loại kẹo cao su không có aspartame. Đây là những bước khởi đầu khiêm tốn đã tạo đà thúc đẩy cho một doanh nghiệp hiện có doanh số tại hơn 50 quốc gia cùng 50.000 cửa hàng bán lẻ. Mặc dù có tầm ảnh hưởng toàn cầu như vậy nhưng doanh nghiệp này vẫn còn nhiều việc phải làm, với 65 nhân viên rải khắp Canada, Hoa Kỳ và châu Âu.

Công ty phát triển cũng làm nảy sinh những mối lo ngại về bảo mật dữ liệu, cộng tác từ xa và quản lý thiết bị di động. PUR đã chọn Microsoft 365 để giúp bắt kịp đà tăng trưởng nhanh chóng của công ty cùng với thành công dựa trên các sản phẩm bắt mắt.

Tăng trưởng kéo theo một thực tế là phải đào tạo nhân viên và giữ chân họ. Các mối đe dọa bảo mật đến từ lừa đảo qua mạng và các hành vi gây hại khác cũng bắt đầu xuất hiện. Nhân viên công ty ở các lục địa khác nhau cần những kênh cộng tác và liên lạc bảo mật, kịp thời và đáng tin cậy hơn. Họ cần một giải pháp không đòi hỏi bảo trì tại chỗ, một giải pháp có thể phát triển theo tốc độ công việc của họ và cung cấp các chức năng cộng tác, di động và bảo mật mà nhân viên yêu cầu—luôn sẵn dùng. PUR đã tìm thấy câu trả lời cho tất cả những nhu cầu này trong Microsoft 365.

Nhân viên giờ đây sử dụng các chức năng trò chuyện và chia sẻ tài liệu liên tục của Teams để cải thiện việc cộng tác. Ngoài ra, với việc sử dụng thiết bị di động trong công ty ngày càng tăng, khả năng quản lý linh hoạt thiết bị và ứng dụng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. PUR sử dụng Intune để cấp hoặc loại bỏ quyền truy nhập của thiết bị di động vào dữ liệu của công ty, giúp cho các thiết bị đó luôn tuân thủ các giao thức bảo mật của công ty và quản lý các ứng dụng dành cho thiết bị di động mà nhân viên sử dụng. Nhờ sử dụng Intune, PUR cũng đã giảm được thời gian thiết lập thiết bị của nhân viên mới từ cả ngày xuống còn chưa đến một giờ.

Những cải thiện về liên lạc, bảo mật, tính di động và thông tin chuyên sâu mà The PUR Company đã thực hiện là rất đáng kể. Tuy nhiên Cerys Cook, Phó Giám đốc về Nhân sự và Văn hóa tại PUR, lại xem tầm ảnh hưởng đến con người là thành tựu lớn nhất của công ty. Cook cho biết: “Từ quan điểm về chất lượng cuộc sống và từ quan điểm của người làm kinh doanh về tỷ lệ giữ chân nhân viên, chúng tôi biết rằng giờ đây nhân viên của chúng tôi cảm thấy gắn kết hơn công ty hơn, giống như họ là gia đình vậy. Điều đó rất có ý nghĩa với chúng tôi”.

Meals on Wheels

Nếu bạn hoặc người bạn yêu thương đã từng bị hạn chế khả năng vận động thì bạn sẽ biết cảm giác ấy bất lực đến nhường nào. Meals on Wheels là một tổ chức phi lợi nhuận nhằm đem đến không chỉ thực phẩm, mà còn cả sự liên kết cộng đồng cho những thành viên có hoàn cảnh khó khăn trong xã hội.

Cung cấp bữa ăn nóng hổi cho những người có nhu cầu nghe có vẻ đơn giản nhưng nhiệm vụ tưởng chừng đơn giản đó của Meals on Wheels hóa ra lại khá phức tạp vì có sự biến động hàng ngày về số lượng tình nguyện viên, lượng khách hàng luôn thay đổi và số lượng người có nhu cầu là cực kỳ lớn.

Ngoài việc quản lý một bảng phân công gồm 2.000 tình nguyện viên và lịch biểu của riêng từng người thì để tối đa hóa hiệu suất, Meals on Wheels tại hạt Greenville thường xuyên nhận dữ liệu nhạy cảm từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm thông tin thanh toán từ các nhà tài trợ và chẩn đoán về khách hàng. Đảm bảo quyền truy nhập vào dữ liệu này trong khi thực hiện các bước để bảo mật thông tin cá nhân là ưu tiên hàng đầu.

Để giải quyết nhu cầu tối quan trọng về tối ưu hóa việc giao đồ trước, Meals on Wheels đã sử dụng cả Microsoft Teams và Microsoft SharePoint. Teams cho phép các tình nguyện viên và nhân viên liên lạc qua thoại, video hoặc cuộc trò chuyện từ bất cứ đâu. Giờ đây thật đơn giản để xử lý và theo dõi những thay đổi lộ trình vào phút chót và nếu một tình nguyện viên bị lạc hoặc quên lộ trình, người đó có thể nhanh chóng yêu cầu hỗ trợ hoặc kiểm tra lại qua nhật ký ngày.

Sau khi vạch ra những chức năng cộng tác mới, Meals on Wheels tại hạt Greenville chuyển trọng tâm sang lĩnh vực bảo mật không kém phần quan trọng. Mối quan tâm đặc biệt của tổ chức là quản lý thiết bị di động. Mỗi tình nguyện viên làm việc với Meals on Wheels cần truy nhập vào dữ liệu nhạy cảm của khách hàng để thực hiện giao đồ. Điều đó có nghĩa là chỉ một thiết bị bị mất hoặc nằm sai chỗ cũng có thể tiết lộ dữ liệu cá nhân của hàng trăm người quanh quẩn ở nhà và dễ bị tấn công.

Thật may mắn, Microsoft 365 tích hợp các chức năng quản lý thiết bị di động mạnh mẽ, trong đó có cả tùy chọn loại bỏ quyền truy nhập của người dùng vào dữ liệu nhạy cảm trong khi thiết bị của họ bị thất lạc. Bằng cách này, cho dù thiết bị thất lạc đang ở đâu, dữ liệu nhạy cảm vẫn được bảo mật cao độ.

John’s Crazy Socks

Bạn thích chó corgi, thích chơi chữ hay hứng thú với Edgar Allen Poe? Dù sở thích của bạn là gì đi chăng nữa, bạn cũng sẽ tìm thấy những sản phẩm dệt kim nhiều màu sắc phù hợp với sở thích của mình tại John’s Crazy Socks, một công ty nhỏ đã gửi 43.000 đơn hàng tới 44 quốc gia trong năm kinh doanh đầu tiên. Cho dù khách hàng chọn những đôi tất phát sáng trong bóng tối, có mái tóc như nhân vật trong phim hoạt hình Trolls và có thể chải được hoặc muốn nâng cao nhận thức về các khuyết tật như chứng tự kỷ hoặc hội chứng Down, chỉ cần đơn hàng đến trước 15:00 thì “cao bồi giao tất” của công ty sẽ chuyển hàng đi cùng ngày.

Quản lý những biến động mạnh trong kinh doanh và bán những chiếc túi Monday Madness Mystery chứa những đôi tất được chọn ngẫu nhiên không phải là mối quan tâm duy nhất khi kinh doanh. Công ty cần các công cụ mới để xử lý dữ liệu doanh nghiệp và giúp nhân viên với số lượng ngày càng tăng luôn có thể kết nối với nhau (số lượng nhân viên của John’s Crazy Socks đã tăng từ 4 lên 35 nhân viên trong 10 tháng). Nhiều nhân viên làm việc bán thời gian để vẫn được hưởng các lợi ích dành cho người khuyết tật và họ không có sẵn máy tính để truy nhập ngoài giờ làm việc; trước giờ hầu hết họ đều chưa từng có địa chỉ email. Việc điều phối các ca trực và trao đổi thông tin về sự kiện với gia đình và người giám hộ đều diễn ra trên điện thoại hoặc qua các tài liệu in.

Một số nhân viên sử dụng chức năng cơ bản như email, lưu trữ và chia sẻ tệp, một số khác sử dụng thêm các tính năng cộng tác như Skype for Business và Teams. Đối với họ, năng suất và cộng tác cũng đồng nghĩa với bảo mật. Mọi người không cần nhớ tên người dùng và mật khẩu riêng rẽ để đăng nhập vào các ứng dụng họ sử dụng hàng ngày. Người đồng sáng lập công ty, Mark Cronin cho biết: “OneDrive hoạt động liền mạch với các ứng dụng Office mà chúng tôi sử dụng hàng ngày và được tích hợp trong đăng ký của chúng tôi, vì vậy giải pháp này dễ dàng hơn và tiết kiệm chi phí hơn so với việc sử dụng một giải pháp của bên thứ ba”.

Hoạt động như một doanh nghiệp nhỏ

Những câu chuyện này khiến tôi rất phấn khích về những gì chúng ta có thể làm được khi sở hữu các công cụ hiệu quả và bảo mật nhất. Bạn muốn biết thêm về xu hướng doanh nghiệp nhỏ và một số thiết bị mới tốt nhất trên thị trường cho các doanh nghiệp nhỏ? Hãy xem mục Coffee Across America mới dành cho Tuần Doanh nghiệp nhỏ quốc gia.

The post Giúp các doanh nghiệp nhỏ bảo vệ tài sản lớn nhất của mình—dữ liệu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Chúng tôi rất vui được thông báo rằng đầu tuần này, chúng tôi đã phát hành bản cập nhật Office phản ánh các nguyên tắc đó.

Office là một trải nghiệm được kết nối

Cách chúng ta sử dụng công nghệ để làm việc hiệu quả tại cơ quan và ở nhà đang thay đổi. Chúng ta làm việc nhiều hơn mọi lúc, mọi nơi, chúng ta sử dụng nhiều thiết bị để hoàn thành nhiệm vụ và thường cộng tác theo nhóm—ngay cả khi nhóm đó là gia đình và bạn bè. Tại Microsoft, chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn các ứng dụng và trải nghiệm tốt nhất trong ngành để đáp ứng các nhu cầu hiện đại này, đồng thời tôn trọng quyền riêng tư của bạn và giúp bạn luôn kiểm soát dữ liệu của mình.

Chúng tôi tiếp tục giới thiệu các chức năng mới và thú vị trong Office để giúp bạn tạo, giao tiếp và cộng tác hiệu quả hơn. Đôi khi, đó chỉ đơn giản là việc giúp bạn tìm thấy tài liệu bạn đã viết cách đây một tuần hoặc giúp bạn tìm thấy hình ảnh hoàn hảo cho báo cáo ở trường. Hoặc có thể nhóm của bạn cần cộng tác và liên lạc về một dự án trong thời gian thực trên các thiết bị khác nhau. Office có thể giúp bạn tạo bản trình bày trông chuyên nghiệp bằng cách đề xuất bố trí thiết kế cho trang chiếu PowerPoint và cũng có thể giúp bạn tìm thấy thông tin chuyên sâu quan trọng trong các tập hợp dữ liệu phức tạp.

Để mang đến những trải nghiệm này, Office sử dụng sức mạnh từ Đám mây của Microsoft. Giống như bất kỳ dịch vụ hoặc website được kết nối nào khác, dữ liệu dịch vụ bắt buộc phải được chia sẻ giữa máy tính của bạn và Microsoft để bật các tính năng này.

Ví dụ: Có lẽ bạn muốn PowerPoint cung cấp phụ đề trực tiếp khi bạn trình bày và thậm chí là dịch nội dung của bạn sang một ngôn ngữ khác. Để phiên âm và dịch nội dung bạn nói, PowerPoint sẽ gửi bản ghi âm giọng nói của bạn đến dịch vụ Giọng nói và Dịch thuật của chúng tôi, tại đó nội dung sẽ tự động được phiên âm và dịch bằng máy. Văn bản được tạo sẽ được trả về máy tính của bạn để PowerPoint có thể hiển thị văn bản đó trên màn hình (gần như) trong thời gian thực. Giọng nói và nội dung của bạn chỉ được sử dụng để thực hiện việc phiên âm và dịch thuật mà bạn đã yêu cầu chúng tôi thực hiện.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm để biết trải nghiệm được kết nối nào sẵn dùng với mình trong Office, vui lòng đọc mục Trải nghiệm được kết nối trong Office.

Bạn có thể kiểm soát các trải nghiệm được kết nối trên đám mây

Chúng tôi hiểu tầm quan trọng của việc giúp bạn và tổ chức của bạn duy trì quyền kiểm soát các trải nghiệm được kết nối khi làm việc trong các ứng dụng Office. Với bản cập nhật này, giờ đây bạn có các cài đặt cho phép tắt hoặc bật lại các loại trải nghiệm được kết nối sau, bao gồm:

• Trải nghiệm phân tích nội dung. Trải nghiệm sử dụng nội dung Office của bạn để cung cấp cho bạn các đề xuất thiết kế, đề xuất soạn thảo, thông tin chuyên sâu về dữ liệu và các tính năng tương tự. Ví dụ: PowerPoint Designer hoặc Trình soạn thảo trong Word.
• Trải nghiệm tải xuống nội dung trực tuyến. Trải nghiệm cho phép bạn tìm kiếm và tải xuống nội dung trực tuyến, bao gồm các mẫu, hình ảnh, mô hình 3D, video và tài liệu tham khảo để cải thiện tài liệu của bạn. Ví dụ: mẫu Office hoặc Trình bắt đầu Nhanh PowerPoint.
• Trải nghiệm được kết nối khác. Các trải nghiệm như cộng tác trên tài liệu cũng có thể được tắt bằng cách ngắt kết nối các ứng dụng Office trên máy tính khỏi Đám mây của Microsoft.

Một số dịch vụ rất cần thiết cho cách hoạt động của các ứng dụng Office và không thể tắt được. Ví dụ: đồng bộ hộp thư trong Outlook, xác thực và xác minh giấy phép Office cũng như xác định xem Office đã cập nhật hay chưa.

Mặc dù những cải thiện này đã đến với Office trên Windows trước nhưng trong vài tháng tới, các khả năng kiểm soát và trải nghiệm tương tự sẽ được giới thiệu trong Office trên các nền tảng khác.

Nếu Office được kết nối với tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn, người quản trị CNTT của bạn sẽ được trao quyền chọn những trải nghiệm được kết nối mà bạn có thể sử dụng trong tổ chức của mình. Để tìm hiểu thêm về các cải thiện với khả năng kiểm soát CNTT và các tùy chọn sẵn có, vui lòng xem Tổng quan về kiểm soát quyền riêng tư cho Office 365 ProPlus.

Giúp Office luôn bảo mật, cập nhật và hoạt động như mong đợi

Khách hàng của chúng tôi chọn Office vì bề dày kinh nghiệm ấn tượng về chức năng, chất lượng, bảo mật, độ tin cậy và tính tương thích. Giống với các trải nghiệm dựa trên đám mây của mình, chúng tôi sử dụng dữ liệu để giúp các ứng dụng Office luôn bảo mật, cập nhật, hoạt động như mong đợi và để cải thiện sản phẩm.

Với mục đích này, chúng tôi thu thập dữ liệu chẩn đoán để phát hiện, chẩn đoán và nhanh chóng giải quyết các sự cố trước khi chúng trở thành vấn đề quy mô lớn hoặc gây ra rủi ro bảo mật. Nếu một trong những ứng dụng của chúng tôi chạy quá chậm hay có một số lỗi khác, chúng tôi muốn biết điều đó càng sớm càng tốt để có thể bắt tay vào khắc phục. Dữ liệu chẩn đoán này giúp chúng tôi duy trì Office hoạt động đúng cách.

Nhất quán với khung công việc thu thập dữ liệu được nêu trong blog của Julie, có hai cấp dữ liệu chẩn đoán cho các ứng dụng Office trên máy tính:

• Dữ liệu bắt buộc—Dữ liệu tối thiểu cần thiết để giúp Office luôn bảo mật, cập nhật và hoạt động như mong đợi trên thiết bị được cài đặt. Ví dụ: dữ liệu bắt buộc được thu thập khi chúng tôi cập nhật Office trên thiết bị của bạn. Để đảm bảo các gói cập nhật được tải xuống và cài đặt đúng cách, chúng tôi thu thập thông tin về sự thành công (hoặc thất bại) của thao tác này. Hoặc khi bạn thêm tài khoản email mới vào Outlook, chúng tôi sẽ thu thập dữ liệu chẩn đoán bắt buộc về sự thành công của việc thêm tài khoản mới này. Tỷ lệ thất bại tăng có thể cho thấy sự thay đổi từ nhà cung cấp email của bạn hoặc bước lùi về sự hỗ trợ cho nhà cung cấp này trong phần mềm của chúng tôi.
• Dữ liệu tùy chọn—Đây là dữ liệu được thu thập ngoài dữ liệu bắt buộc và chỉ khi có sự đồng ý của bạn. Nếu được thu thập, dữ liệu tùy chọn sẽ giúp chúng tôi phát hiện, chẩn đoán và khắc phục sự cố thậm chí nhanh hơn và dữ liệu này giúp chúng tôi cải thiện để đáp ứng nhu cầu năng suất của bạn ở hiện tại và trong tương lai. Chẳng hạn như dữ liệu tùy chọn được thu thập sẽ cho biết các tệp được lưu cục bộ hay trong đám mây; điều này giúp chúng tôi hiểu rõ hơn về tùy chọn lưu trữ của khách hàng. Hoặc dữ liệu theo dõi số lần một tính năng được sử dụng để hiểu rõ hơn cách khách hàng của chúng tôi tương tác với các tính năng mới của Office. Chúng tôi thường sử dụng dữ liệu chẩn đoán tùy chọn để tìm hiểu về các tùy chọn trong một nhóm khách hàng lớn. Chúng tôi nỗ lực không ngừng để cải thiện Office cho bạn và những khách hàng khác. Chúng tôi đánh giá cao việc bạn chọn cung cấp dữ liệu chẩn đoán tùy chọn để giúp chúng tôi thực hiện điều này.

Để biết thêm thông tin về dữ liệu chẩn đoán trong Office và cách kiểm soát danh mục bạn cung cấp, hãy xem mục Dữ liệu chẩn đoán trong Office. Nếu bạn đang sử dụng tài khoản cơ quan hoặc trường học, người quản trị CNTT của bạn sẽ có các tùy chọn bổ sung để tắt chức năng thu thập dữ liệu chẩn đoán và có thể đã đưa ra một số lựa chọn về các tùy chọn sẵn dùng với bạn.

Dù bạn vẫn trung thành với việc cung cấp dữ liệu bắt buộc hay chọn tham gia cung cấp dữ liệu tùy chọn thì dữ liệu chẩn đoán chúng tôi nhận được đều không bao gồm tên hoặc địa chỉ email, nội dung tệp của bạn hoặc thông tin về các ứng dụng không liên quan đến Office. Chúng tôi rất thận trọng để đảm bảo quyền riêng tư của bạn, ngay cả trong cách chúng tôi xử lý dữ liệu chẩn đoán của bạn. Hệ thống của chúng tôi tạo một ID duy nhất bao gồm chữ và số liên kết với dữ liệu chẩn đoán trước khi dữ liệu đó rời khỏi máy tính của bạn. Mặc dù là duy nhất nhưng bản thân ID này không thể ánh xạ lại về bất kỳ cá nhân nào. Chúng tôi sử dụng ID này để phân biệt giữa một sự cố xảy ra trên 100 thiết bị khác nhau và 100 trường hợp của cùng một sự cố xảy ra trên một thiết bị.

Chúng tôi muốn công khai và minh bạch về dữ liệu được thu thập để phát hiện, chẩn đoán và khắc phục sự cố. Chúng tôi đã tạo Trình xem dữ liệu chẩn đoán miễn phí, nơi bạn có thể xem dữ liệu chẩn đoán được gửi tới Microsoft. Để biết chi tiết, hãy đọc mục Sử dụng Trình xem dữ liệu chẩn đoán với Office.

Office được xây dựng trên sự tin tưởng

Blog của Julie đã công bố một khung công việc mới và nhấn mạnh cam kết của Microsoft về sự tin cậy và quyền riêng tư. Bản cập nhật Office này thể hiện những nguyên tắc đó.

Việc giúp trải nghiệm và khả năng kiểm soát về quyền riêng tư của chúng tôi trở nên rõ ràng và hữu ích có vai trò rất quan trọng trong việc xây dựng và giữ niềm tin của bạn vào các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi. Nhiều trải nghiệm mà bạn thấy trong bản cập nhật Office này là kết quả của nhiều giờ trò chuyện và nghiên cứu với những khách hàng như bạn. Chúng tôi sẽ tiếp tục tìm hiểu và cải thiện hành vi sản phẩm cũng như trải nghiệm người dùng khi chúng tôi nhận được nhiều thông tin phản hồi hơn. Ý kiến phản hồi của bạn sẽ có vai trò quan trọng trong việc giúp chúng tôi cung cấp các bản cập nhật liên quan đến quyền riêng tư trong tương lai.

Nhiệm vụ của chúng tôi là trao quyền cho mọi người và mọi tổ chức trên hành tinh để gặt hái được nhiều thành công hơn. Chúng tôi chỉ có thể thực hiện điều đó bằng cách giúp bạn tin tưởng rằng chúng tôi tôn trọng bạn, dữ liệu và quyền riêng tư của bạn.

The post Microsoft Office mang đến cho bạn khả năng kiểm soát quyền riêng tư mới appeared first on Microsoft 365 Blog.

Trong môi trường này, các chuyên gia về quyền riêng tư và tuân thủ ngày càng khẳng định vai trò chiến lược của mình trong các tổ chức. Khi dữ liệu tiếp tục phát triển vũ bão và vượt ra ngoài ranh giới của các tổ chức, việc cung cấp công cụ phù hợp để nhóm của bạn duy trì kiểm soát và quản lý rủi ro trong dữ liệu, bất kể nơi lưu trữ, chính là ưu tiên của chúng tôi.

Hôm nay, chúng tôi vui mừng được chia sẻ các nội dung cập nhật về Microsoft 365, sẽ cung cấp thêm chức năng kiểm soát và tùy chọn để tăng cường các biện pháp về quyền riêng tư dữ liệu cho tổ chức.

Các chức năng mới sắp xuất hiện trong Microsoft 365 E5 và E5 Compliance

Các chức năng mới sắp xuất hiện trong Microsoft 365 E5 và E5 Compliance—trước đây còn được biết tới là Tuân thủ & Bảo vệ Thông tin—bao gồm các chức năng kiểm soát giúp tự động kết thúc hiệu lực hoặc thu hồi quyền truy nhập vào email đã mã hóa, các chức năng điều tra dữ liệu và các tính năng tuân thủ mới trong Microsoft Teams. Ngoài ra, trải nghiệm Advanced eDiscovery mới giờ đã sẵn dùng rộng rãi.

Kiểm soát các email đã mã hóa được chia sẻ ra ngoài tổ chức—Khi email nhạy cảm được chia sẻ ra ngoài tổ chức, mặc dù đã mã hóa thư thì việc tiếp tục cấm truy nhập có thể vẫn khó khăn. Giờ đây với Office 365 Advanced Message Encryption, người quản trị có thêm chức năng kiểm soát để tự động kết thúc hiệu lực hoặc thu hồi quyền truy nhập vào các email đã mã hóa thông qua cổng thông tin web bảo mật.

Ví dụ: với Advanced Message Encryption, bạn có thể tận dụng các loại thông tin nhạy cảm—như ID y tế—và tự động mã hóa cũng như kết thúc hiệu lực thư sau 30 ngày, điều có thể được xác định trong yêu cầu tuân thủ nội bộ hoặc bên ngoài của tổ chức. Tìm hiểu thêm trong blog Tech Community của chúng tôi.

Tìm kiếm và đưa ra hành động với dữ liệu nhạy cảm đang gặp nguy hiểm—Thông thường, khách hàng cần điều tra nhanh các sự cố về bảo mật và quyền riêng tư, như rò rỉ dữ liệu hoặc cuộc tấn công lừa đảo qua mạng. Các chức năng điều tra dữ liệu trong Microsoft 365 cho phép bạn tìm kiếm và đưa ra hành động để khắc phục rủi ro.

Ví dụ: khi gặp rò rỉ dữ liệu, bạn có thể tạo một cuộc điều tra để tìm kiếm và xác định nội dung hoặc người bị ảnh hưởng, rồi xóa những thư email có thể chứa thông tin bí mật nhằm ngăn người dùng cuối truy nhập vào nội dung đó. Các chức năng điều tra dữ liệu trong Microsoft 365 đều đang ở dạng bản xem trước. Tìm hiểu thêm trong blog Tech Community này.

Chặn thông tin nhạy cảm trong các tin nhắn trò chuyện và cuộc hội thoại kênh—Microsoft Teams đang cải thiện hoạt động cộng tác tại nơi làm việc qua việc kết hợp các cuộc trò chuyện, cuộc họp và cuộc gọi theo một cách thức tuân thủ và bảo mật hơn. Gần đây, chúng tôi đã giới thiệu các tính năng mới trong Teams, bao gồm ngăn mất dữ liệu và hàng rào thông tin, nhằm giúp bạn ngăn việc vô tình chia sẻ hoặc rò rỉ thông tin nhạy cảm khi sử dụng Teams. Tìm hiểu thêm trong thông báo gần đây này.

Duy trì dữ liệu liên quan để sẵn sàng cho hoạt động khám phá dữ liệu và quy trình—Trải nghiệm Advanced eDiscovery mới mà chúng tôi đã công bố trong Tháng Một giờ đã sẵn dùng rộng rãi nhằm giúp các tổ chức thực hiện Khám phá Điện tử tại chỗ cùng Microsoft 365. Sử dụng quy trình quản lý tích hợp sẵn dành cho người quản lý, nhóm làm việc cùng các tính năng đánh giá và che nội dung nhạy cảm mới để giảm đáng kể chi phí và rủi ro liên quan tới hoạt động khám phá và điều tra dữ liệu. Tìm hiểu thêm trong blog Tech Community của chúng tôi.

Các nội dung cập nhật bổ sung nhằm cải thiện chức năng tuân thủ và quyền riêng tư

Các nội dung cập nhật bổ sung về tuân thủ và quyền riêng tư bao gồm những tính năng mới của Trình quản lý Tuân thủ và các tùy chọn bổ sung cho Multi-Geo Capabilities.

Quản lý tuân thủ ngoài Đám mây của Microsoft và nhận các nội dung cập nhật tự động cho chức năng kiểm soát bảo mật—Dữ liệu thuộc tổ chức của bạn được lưu trữ ở một thế giới không đồng nhất vượt ngoài Đám mây của Microsoft, do đó, việc quản lý tuân thủ trên khắp các tài nguyên dữ liệu theo một cách thống nhất là vô cùng quan trọng. Trình quản lý Tuân thủ giờ còn cho phép bạn tạo các đánh giá riêng—bao gồm các ứng dụng tại chỗ và không thuộc Microsoft—dựa trên mọi quy định hoặc tiêu chuẩn. Điều này cho phép bạn quản lý các chức năng kiểm soát bảo vệ dữ liệu, cộng tác giữa các nhóm và chuẩn bị cho các đợt kiểm tra—tất cả đều từ một công cụ quản lý tuân thủ trên nền điện toán đám mây.

Ngoài ra, Trình quản lý Tuân thủ hiện có thể phát hiện các cài đặt đối tượng thuê của bạn và tự động cập nhật trạng thái của chức năng kiểm soát nhờ việc tích hợp với API Điểm Bảo mật. Ví dụ: khi các chức năng kiểm soát thiên về bảo mật như Multi-Factor Authentication (MFA) được triển khai, các đánh giá rủi ro trong Trình quản lý Tuân thủ sẽ tự động phản ánh trạng thái cập nhật.

Các tính năng mới này của Trình quản lý Tuân thủ đều ở dạng bản xem trước công khai cho mọi gói thương mại. Tìm hiểu thêm tại blog Tech Community.

Triển khai các chức năng kiểm soát vị trí dữ liệu chi tiết cho các tài nguyên chung—Với việc ngày càng có nhiều biện pháp về vị trí dữ liệu được luật hóa trên khắp thế giới, các doanh nghiệp toàn cầu phải đối mặt với các thách thức trong việc đáp ứng những yêu cầu tuân thủ nhất định khi di chuyển lên đám mây. Multi-Geo Capabilities giải quyết những thử thách này bằng cách mang tới cho phép bạn linh hoạt chọn nơi lưu trữ nội dung Office 365. Chúng tôi đang mở rộng Multi-Geo Capabilities ra ngoài Exchange Online và OneDrive để bao gồm SharePoint Online và Nhóm, nhờ vậy, bạn có thể kiểm soát vị trí lưu trữ nội dung từ các tài nguyên chung này. Bạn có thể mua Multi-Geo Capabilities dưới dạng phần bổ trợ cho các đăng ký Microsoft 365 và Office 365. Đọc mục Multi-Geo trong SharePoint và Nhóm Office 365 để tìm hiểu thêm.

Tìm hiểu thêm về quyền riêng tư và Microsoft Cloud

Quyền riêng tư và tính tuân thủ đã ăn sâu vào văn hóa của Microsoft và gắn liền với các hoạt động nằm ở cốt lõi cách thức chúng tôi xây dựng, cũng như cung cấp dịch vụ cùng sản phẩm của mình.

Để tìm hiểu thêm:

• Liên hệ với nhóm tài khoản Microsoft của bạn để hỏi về Microsoft 365 E5 hoặc nhận bản dùng thử miễn phí.
• Trải nghiệm trực tiếp cách giải pháp của Microsoft có thể giúp giải quyết các thách thức của doanh nghiệp bằng cách đăng ký tham gia trải nghiệm trực tuyến trực tiếp sắp tới (chỉ ở Hoa Kỳ). Truy nhập Thư viện Năng suất để nhận nội dung đào tạo miễn phí về sản phẩm Microsoft 365 Compliance ở ngoài Hoa Kỳ.
• Đăng ký ngay hôm nay để tham dự hội nghị ảo miễn phí này, vào 14/05/2019 cùng các chuyên gia KPMG và Microsoft.

Tài liệu tham khảo

1. Forrester: Quyền riêng tư mới: It’s All About Context Vision: The Customer Trust And Privacy Playbook (Tất cả là về tầm nhìn bối cảnh: Cẩm nang về lòng tin và quyền riêng tư của khách hàng) của Fatemeh Khatibloo, Tháng Một 2019
2. Forrester: Benchmark Your Cybersecurity And Privacy Maturity (Đánh giá sự phát triển của quyền riêng tư và an ninh mạng của bạn), 2019 của Christopher McClean, Trevor Lyness và Stephanie Balaouras

The post Phát triển và bảo vệ doanh nghiệp với nhiều chức năng kiểm soát quyền riêng tư hơn trong Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dưới đây là các tính năng mới trong Tháng Tư.

Đánh giá và giảm bớt rủi ro cũng như bảo vệ dữ liệu nhạy cảm

Chúng tôi đang phát hành các giải pháp mới được thiết kế nhằm giúp bạn đánh giá rủi ro về tuân thủ và quản lý các chính sách để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm cả ở trong lẫn ngoài tổ chức.

Quản lý dữ liệu nhạy cảm và có độ rủi ro cao—Hôm nay, chúng tôi đã công bố tính khả dụng của một số chức năng tuân thủ mới nhằm mang tới cho bạn quyền kiểm soát lớn hơn với quyền riêng tư về dữ liệu trong toàn bộ tổ chức của bạn. Trình quản lý Tuân thủ giờ đây cho phép bạn tạo các đánh giá rủi ro tùy chỉnh cho mọi ứng dụng mà tổ chức của bạn sử dụng. Office 365 Advanced Message Encryption cho phép người quản trị thu hồi và kết thúc hiệu lực của các email được mã hóa. Ngoài ra, chức năng điều tra dữ liệu mới trong Trung tâm Bảo mật và Tuân thủ Office 365 còn cho phép bạn tìm kiếm nội dung có rủi ro cao, chẳng hạn như email lừa đảo qua mạng và dữ liệu nhạy cảm bị rò rỉ cũng như thực hiện các hành động để khắc phục rủi ro.

Giải quyết nhu cầu về vị trí dữ liệu với Multi-Geo Capabilities trong Office 365—Multi-Geo Capabilities giờ đây cho phép khách hàng kiểm soát nơi lưu trữ nội dung các site Nhóm SharePoint và Nhóm Office 365, bên cạnh dữ liệu Exchange và OneDrive. Multi-Geo Capabilities giúp các công ty đa quốc gia giải quyết yêu cầu về vị trí dữ liệu theo khu vực, theo ngành hoặc theo tổ chức của mình trong Office 365 bằng cách cho phép các công ty này kiểm soát nơi lưu trữ nội dung Office 365 của từng nhân viên. Liên hệ với đại diện Microsoft của bạn để biết thêm thông tin.

Triển khai chính sách bảo mật được tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu bảo mật của tổ chức bạn—Trình tư vấn Chính sách Bảo mật là một dịch vụ mới sử dụng phân tích dựa trên hành vi để giúp người quản trị CNTT định lượng các rủi ro và lợi ích của việc áp dụng một chính sách được tùy chỉnh, rồi giám sát tình trạng của chính sách theo thời gian. Người quản trị cũng có thể triển khai các chính sách bằng một thao tác bấm và dễ dàng cập nhật hoặc thậm chí quay lui chính sách cũ. Việc kết hợp các chức năng này với nhau giúp người quản trị CNTT hợp lý hóa quy trình làm việc và quản lý các chính sách của mình. Dịch vụ này hiện có sẵn dưới dạng bản xem trước dành cho mọi tổ chức sử dụng Office 365 ProPlus. Để bắt đầu, người quản trị có thể truy nhập Cổng thông tin quản lý máy khách Office.

Cải thiện vị thế bảo mật của bạn với Bảo vệ Mật khẩu Azure AD—Đầu tháng này, chúng tôi đã công bố về Bảo vệ Mật khẩu Azure AD hiện đã có sẵn rộng rãi. Bảo vệ Mật khẩu Azure AD chủ động giúp người dùng tránh được việc lựa chọn các mật khẩu yếu và dễ bị tấn công, giảm thiểu rủi ro bị xâm phạm bởi cuộc tấn công lần dò mật khẩu chọn lọc. Để bắt đầu, đăng nhập vào Cổng thông tin Azure bằng một tài khoản người quản trị toàn cầu.

Tiếp cận và gắn kết nhiều người hơn

Các chức năng mới giúp bạn kết nối với nhiều người hơn và tạo nội dung hấp dẫn hơn trong nhiều ngôn ngữ.

Kết nối và gắn kết cả bên trong lẫn bên ngoài tổ chức của bạn với Microsoft Kaizala—Đầu tháng này, chúng tôi đã công bố rằng Microsoft Kaizala, một ứng dụng nhắn tin và quản lý công việc đơn giản và bảo mật, đang được triển khai tới khách hàng Office 365 trên toàn cầu và sẽ trở thành một phần của Microsoft Teams trong 12–18 tháng tiếp theo. Kaizala cho phép bạn kết nối an toàn và gắn kết với các nhóm lớn bên ngoài danh mục của tổ chức bạn—bao gồm nhân viên hợp đồng, nhà cung cấp, đối tác và khách hàng—bằng cách sử dụng danh tính dựa trên số điện thoại có thể dễ dàng triển khai và mang lại một trải nghiệm đơn giản cho người dùng thiết bị di động. Bạn có thể tải xuống Microsoft Kaizala ngay hôm nay từ các cửa hàng iOS và Android.

Phá bỏ rào cản ngôn ngữ với hỗ trợ đa ngôn ngữ cho Trình soạn thảo trong PowerPoint—Nhận được các đề xuất về ngữ pháp, cách dùng từ và cách hành văn súc tích bất kể nội dung trang chiếu của bạn được viết bằng ngôn ngữ gì. Trình soạn thảo trong PowerPoint còn hỗ trợ đa ngôn ngữ trên cùng một trang chiếu—phù hợp với các bài trình bày toàn cầu có sự tham gia của toàn thể nhân viên trong tổ chức, cũng như giáo án và hoạt động học tập toàn diện. Hỗ trợ đa ngôn ngữ cho Trình soạn thảo trong PowerPoint sẽ bắt đầu được triển khai tới Người dùng nội bộ Office trong tháng này.

Các nội dung cập nhật khác

• Người quản trị CNTT giờ đây có thể xác định cấp độ của dữ liệu chẩn đoán và dữ liệu liên quan mà Office gửi tới Microsoft nhằm giúp đảm bảo các ứng dụng Office của bạn được cập nhật, an toàn và hoạt động như dự kiến.
• Thanh công cụ mini mới trong OneNote giờ sẽ xuất hiện phía trên văn bản khi nội dung được tô sáng với công cụ định dạng theo ngữ cảnh để chỉnh sửa nhanh hơn.
• Giờ đây, có gần 350 biểu tượng mới để lựa chọn khi bạn chèn một biểu tượng trong toàn bộ Office 365, bao gồm các danh mục mới như trợ năng, ngày lễ và quy trình.
• Chúng tôi đã phát hành các hướng dẫn mới về 3D trong Office 365 để giúp các nhà thiết kế và chuyên gia tạo đối tượng 3D tùy chỉnh tương thích với hệ sinh thái Office.

The post Tính năng mới trong Microsoft 365 Tháng Tư—các công cụ mới để hợp lý hóa quy trình tuân thủ và giúp cho việc cộng tác trở nên toàn diện cũng như thu hút appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dưới đây là những tính năng mới trong Tháng Ba.

Cộng tác dễ dàng hơn

Các tính năng và dịch vụ mới mang tới cho bạn thêm cách thức để cộng tác với đồng nghiệp và các kết nối trong LinkedIn trên nhiều nền tảng.

Tăng năng suất cuộc họp và hoàn thành các nghĩa vụ về tuân thủ bằng các bản cập nhật của Microsoft Teams—Tại Enterprise Connect tuần trước, chúng tôi đã công bố một số tính năng mới trong Teams, bao gồm khả năng cải thiện tính hiệu quả cho các cuộc họp từ xa bằng cách thay thế nền của bạn trong cuộc trò chuyện video và tăng tính bao quát với các chú thích & phụ đề trực tiếp trong cuộc họp Teams. Chúng tôi cũng công bố về tính sẵn có rộng rãi của các sự kiện trực tiếp và sự kiện theo yêu cầu trong Microsoft 365, cho phép bạn truyền tải thông tin liên lạc hấp dẫn tới tối đa 10.000 nhân viên, khách hàng và đối tác. Ngoài ra, chúng tôi còn công bố về các chức năng tuân thủ mới trong Teams, như Ngăn Mất Dữ liệu (DLP) trong các cuộc trò chuyện và cuộc hội thoại nhằm giúp bạn duy trì bảo mật cho thông tin và hoàn thành các nghĩa vụ.

Cải thiện hoạt động lấy ý tưởng và cộng tác trong bảng trắng—Hai tính năng viết tay thông minh mới trong ứng dụng Microsoft Whiteboard của Windows 10 giúp cải thiện trải nghiệm lấy ý tưởng cho cộng tác. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng chụp ảnh một bảng trắng thực, rồi chuyển đổi nội dung trên đó thành viết tay kỹ thuật số trong ứng dụng Whiteboard bằng cách sử dụng tính năng chuyển đổi nét vẽ. Ngoài ra, tính năng trau chuốt viết tay mới còn giúp bạn tăng tính đọc hiểu cho các ghi chú viết tay bằng cách phân tích nét viết tay, rồi tự động thay thế chúng bằng các nét dễ đọc hơn. Tổng hợp lại, các tính năng viết tay thông minh này giúp giảm bớt thời gian dành cho hoạt động quản lý nội dung, từ đó, bạn có thể dành nhiều thời gian hơn vào việc cộng tác trên bảng trắng kỹ thuật số. Cả hai tính năng hiện đã sẵn có trong ứng dụng Whiteboard của Windows 10.

Làm việc liền mạch với các kết nối LinkedIn cấp một—Khi bạn kết nối tài khoản LinkedIn với tài khoản Office 365 một cách bảo mật, giờ đây, bạn có thể xem các hồ sơ LinkedIn của người khác trong Outlook trên web và trong OneDrive, cũng như SharePoint ở Office 365, đồng thời, xem thông tin chuyên sâu liên quan về những người bạn đang cộng tác cùng, cả trong và ngoài tổ chức của bạn. Giờ đây, hoạt động triển khai cho các khách hàng Phát hành mục tiêu chính là khả năng gửi email và đồng tác giả tài liệu với rất nhiều kết nối LinkedIn cấp một của bạn.

Để bắt đầu, nhập tên của một kết nối vào trường Tới hoặc Cc khi bạn soạn thư mới hoặc chia sẻ tài liệu trong Outlook trên web, OneDrive, SharePoint, Word Online, PowerPoint Online và Excel Online.

Tạo nội dung hấp dẫn hơn và hoàn thành nhiều việc hơn

Các tính năng mới của Word, Excel, PowerPoint và Outlook trên web giúp bạn tạo những nội dung tuyệt đẹp và tiết kiệm thời gian cho bạn.

Giúp bản trình bày của bạn trở nên nổi bật với các đối tượng 3D trên máy Mac—Tạo các hình ảnh ấn tượng và nội dung thu hút trên máy Mac với hoạt hình nhúng 3D trong Word, Excel và PowerPoint. Cải thiện khả năng đọc hiểu và duy trì, tăng tính thu hút và giúp người xem cảm thấy hứng khởi với nội dung dường như rất chân thực. Chọn cảnh và chèn mô hình 3D từ một thư viện tràn ngập nội dung miễn phí, cũng như xoay các đối tượng 3D để kể câu chuyện của bạn từ mọi góc độ. Các đối tượng 3D trên máy Mac sẽ bắt đầu được triển khai cho Người dùng nội bộ vào tháng tới.

Chuẩn bị và lên lịch cuộc họp nhanh hơn với các tính năng thông minh mới trong Outlook trên web—Hoạt động trên nền tảng trí tuệ nhân tạo (AI) của Microsoft, Outlook trên web giờ sẽ giúp bạn chuẩn bị cho các cuộc họp bằng cách hiển thị cho bạn thông tin liên quan mà có thể bạn cần. Ứng dụng này cũng sẽ tự động đề xuất bạn nên tạo cuộc họp trực tiếp từ một cuộc hội thoại email, đồng thời hiển thị cho bạn các ngày và giờ sẵn có để bạn đưa vào lời mời họp cho mọi người. Các tính năng này sẽ bắt đầu được triển khai cho người dùng Outlook trên web trong vài tuần tới.

Cải thiện khả năng bảo mật và hợp lý hóa hoạt động quản lý CNTT

Các chức năng mới sẽ giúp bạn bảo vệ tổ chức của mình tốt hơn, đồng thời hợp lý hóa hoạt động quản lý CNTT.

Đảm bảo vị thế bảo mật ổn định với các bản cập nhật dành cho Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao (ATP) của Bộ bảo vệ Microsoft—Tuần trước, chúng tôi đã công bố rằng chúng tôi đang mở rộng nền tảng bảo vệ điểm cuối của mình nhằm hỗ trợ thêm các hệ điều hành với Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao (ATP) của Bộ bảo vệ Microsoft cho máy Mac, hiện sẵn có trong bản xem trước giới hạn. Với sự mở rộng này, chúng cũng sẽ đặt tên lại cho nền tảng ATP của Bộ bảo vệ Windows thành ATP của Bộ bảo vệ Microsoft. Chúng tôi cũng công bố rằng chúng tôi sẽ cung cấp các chức năng Quản lý Mối đe dọa và Lỗ hổng (TVM) trong ATP của Bộ bảo vệ Microsoft để khám phá, ưu tiên và giảm bớt các mối đe dọa, cũng như các lỗ hổng—sẽ sớm có ở bản xem trước.

Tiếp cận các công cụ bảo mật và điều tra trong trung tâm bảo mật Microsoft 365 mới—Trung tâm bảo mật Microsoft 365 là một trải nghiệm bảo mật hợp nhất mới giúp mang tới cho các chuyên gia bảo mật một không gian làm việc chuyên biệt để quản lý và tận dụng các chức năng bảo mật toàn diện của Tính năng Chống Mối đe dọa của Microsoft. Trung tâm bảo mật Microsoft 365 hiện sẵn dùng rộng rãi. Bắt đầu với các tính năng và chức năng, như Điểm Bảo mật, Tìm kiếm Nâng cao và cảnh báo bảo mật bằng cách truy nhập vào security.microsoft.com.

Quản lý các dịch vụ Microsoft 365 bằng Trung tâm quản trị Microsoft 365 mới—Tuần trước, chúng tôi đã công bố rằng Trung tâm quản trị Microsoft 365 mới sẽ bắt đầu triển khai dưới dạng trải nghiệm mặc định cho tất cả người quản trị Microsoft 365 và Office 365. Trung tâm quản trị Microsoft 365 được thiết kế để phục vụ như một điểm truy nhập duy nhất để quản lý các dịch vụ trên khắp Windows 10, Office 365 và Enterprise Mobility + Security (EMS) theo một cách thức mạnh mẽ, hiệu quả và cá nhân hóa hơn.

Các nội dung cập nhật khác

• Giờ đây, khi mở liên kết tới các tài liệu Office 365 từ các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint hoặc Outlook trên máy tính, bạn sẽ có tùy chọn mở chúng trực tiếp trong ứng dụng trên máy tính, thay vì sử dụng web.
• Giờ đây, người dùng Teams có thể thêm tab Yammer vào kênh Teams, giúp tải nhóm chuyên dụng hoặc nguồn cấp chủ đề từ Yammer.
• Microsoft Forms Pro, giải pháp khảo sát doanh nghiệp mới của chúng tôi cho hoạt động phân phối bản khảo sát một cách chuyên nghiệp, giờ cũng sẵn có ở bản xem trước công khai.
• OneNote giờ đã hỗ trợ khả năng đồng bộ các chỉnh sửa tệp được nhúng vào sổ tay, giúp loại bỏ nhu cầu phải lưu bản sao của các tệp được nhúng.
• Tính năng chính sách tùy chỉnh trong Azure Active Directory B2C hiện sẵn có rộng rãi và mang tới cho bạn thêm khả năng kiểm soát các trải nghiệm danh tính nhằm giúp bạn cung cấp hành trình người dùng cá nhân hóa trong các ứng dụng tiếp cận khách hàng.