Lưu trữ Defender - Microsoft 365 Blog

Có gì mới trong Microsoft 365 — Cách chúng tôi hỗ trợ mọi người trong một thế giới mới với mô hình làm việc kết hợp

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 02 Nov 2021 15:00:00 +0000

Nói tới một việc mà chúng tôi biết chắc thì hẳn là mô hình làm việc kết hợp sẽ luôn tồn tại. Nhưng câu hỏi lớn đặt ra là: mô hình làm việc trong thập kỷ tới sẽ như thế nào và bạn sẽ chuẩn bị cho mô hình đó ra sao?

Mẫu hình công việc được thiết lập mà chúng ta đã dựa vào trong nhiều năm đang trải qua những thay đổi lớn. Hình thức giao tiếp không đồng bộ trở thành một tiêu chuẩn mới. Những cuộc họp vượt ra khỏi phạm trù thời gian và không gian. Lời hứa từ AI đang được hiện thực hóa — bổ trợ cho sự khéo léo của con người theo những cách thức đầy màu nhiệm.

Để phát triển được trong thế giới mới này, mọi tổ chức đều cần có một lưới kỹ thuật số giúp gắn kết toàn tổ chức lại với nhau qua hoạt động giao tiếp, cộng tác và sáng tạo an toàn. Lưới kỹ thuật số này sẽ mang tới sự linh hoạt và tăng cường kết nối giữa mọi người và các nhóm. Lưới này sẽ kết hợp liền mạch dữ liệu, tự động hóa và AI với nhau — tất cả trong quy trình làm việc. Hình thức này cần được mở rộng ngoài ranh giới tổ chức đến với các khách hàng và đối tác. Và hình thức này cũng cần bao hàm mọi kiểu nhân viên — nhân viên thông tin, nhân viên tuyến đầu và nhân viên linh hoạt.

Chúng tôi đang cải tiến ra khắp Microsoft Cloud để chuyển giao lưới kỹ thuật số này nhằm hỗ trợ mọi người trong kỷ nguyên mới này. Trọng tâm của tất cả những thứ này chính là Microsoft Teams.

Tại Ignite, chúng tôi đang giới thiệu các ứng dụng và chức năng mới thú vị mà sau một năm nữa sẽ được tích hợp vào quy trình làm việc hàng ngày của bạn, giống như Teams hiện nay. Chúng ta cùng tìm hiểu nhé.

Hình thức cộng tác vượt ra khỏi ranh giới và giúp bạn tập trung vào quy trình làm việc

Khi điện toán đang dần được tích hợp vào thế giới thực, thế giới thực hòa mình vào với điện toán — đó chính là Microsoft Mesh, nền tảng metaverse. Chúng tôi đón nhận trải nghiệm đó và xây dựng Mesh thẳng vào trong Teams, tái tạo vô vàn những điều chúng tôi trân quý của việc ở cùng nhau và mở rộng năng suất vượt ra khỏi những định mức cũ trước đây.

Mesh dành cho Microsoft Teams mang tới một thế hệ cuộc họp hai chiều (2D) và ba chiều (3D) mới. Cách bạn xuất hiện ra sao trong một không gian chìm đắm thực sự rất quan trọng. Hình đại diện cá nhân hóa mang tới cho bạn quyền kiểm soát để tùy chỉnh hình đại diện và sử dụng AI để mô phỏng các chuyển động cũng như cử chỉ mà sẽ giúp bạn mang sự hiện diện thực tế của mình vào cuộc trò chuyện, kể cả khi bạn tắt camera.

Các tổ chức cũng sẽ có thể tạo không gian chìm đắm giống với các không gian thực tế như phòng hội nghị, trung tâm thiết kế và phòng chờ kết nối mạng để nâng cao tình thân thiết, thắp sáng tính sáng tạo và khuyến khích những kết nối ngẫu nhiên trong khi nghỉ giải lao. Tìm hiểu thêm về Mesh dành cho Microsoft Teams.

Các cập nhật mới cho trải nghiệm họp trong Teams

Chúng tôi sẽ cung cấp các cập nhật mới cho trải nghiệm họp trong Teams nhằm khuyến khích các cuộc họp hiệu quả và toàn diện hơn. Giờ đây, người dùng có thể gán vai trò từ biểu mẫu lập lịch và xem thứ tự giơ tay để đảm bảo rằng mọi ý kiến đều được lắng nghe. Ngoài ra, chúng tôi cũng đang cải tiến menu tràn cho thiết bị di động để ưu tiên các hành động chính, như xem cuộc trò chuyện và thêm ngăn thông báo cho các tin nhắn hệ thống trong cuộc họp, nhờ đó người dùng có thể xem trước, thu gọn và xóa tất cả thông báo chỉ bằng một thao tác nhấn.

Khai phá trải nghiệm cuộc họp kết hợp tốt hơn

Qua việc hợp tác với một số đối tác phần cứng tốt nhất trên thế giới, chúng tôi đang nỗ lực chuyển giao trải nghiệm Teams trên các thiết bị giúp mọi người luôn kết nối và tham gia đầy đủ vào các cuộc họp bất kể họ đang tham dự từ đâu.

Với chứng nhận của mình, bạn có thể dùng Yealink desk Vision AIO24 cùng màn hình 24 inch mới của sản phẩm làm thiết bị độc lập để cộng tác Teams hoặc kết nối với PC để làm màn hình thứ hai.

Logitech Tap Scheduler đang tham gia danh mục bảng Teams đang chờ chứng nhận, cho phép mọi người dễ dàng xem nhanh tình trạng phòng họp, thông tin vị trí và chi tiết cuộc họp.

Direct Guest Join cho phép người dùng tham gia cuộc họp của bên thứ ba, với các điều khiển cơ bản, từ Phòng họp Team của họ. Tương tự, sản phẩm cho phép mọi người tham gia các cuộc họp Teams từ hệ thống phòng bên thứ ba của họ. Hôm nay, sản phẩm đã có sẵn với Zoom và Cisco. Năm sau, chúng tôi sẽ mở rộng danh sách để bao gồm Bluejeans và GoToMeeting.

Giờ đây, bạn có thể quản lý Surface Hubs từ Trung tâm quản trị Teams cùng với các thiết bị chạy Teams khác. Trong các tháng sắp tới, các dịch vụ được quản lý của Phòng họp Microsoft Teams sẽ được mở rộng để bao gồm Surface Hub trong dịch vụ quản lý và giám sát CNTT dựa trên nền điện toán đám mây.

Giúp hoạt động cộng tác trong khắp tổ chức trở nên dễ dàng và an toàn hơn

Công việc không diễn ra trong một xilô, mà đòi hỏi sự giao tiếp và hợp tác với các cá nhân, cả bên trong và bên ngoài tổ chức. Chúng tôi sẽ mang các chức năng mới đến với Kết nối Microsoft Teams giúp loại bỏ các rào cản và hỗ trợ bạn dễ dàng cộng tác an toàn hơn với bất kỳ ai.

Chia sẻ kênh với các cá nhân và nhóm trên nhiều tổ chức, lên lịch cuộc họp, cộng tác trong thời gian thực trên các ứng dụng, cũng như chia sẻ kênh với tối đa 50 nhóm và nhiều tổ chức nếu bạn cần (có sẵn trong bản xem trước công khai vào quý đầu tiên của năm 2022). Trong khi đó, chúng tôi đang mở rộng chức năng trò chuyện trong Teams, cho phép bạn trò chuyện với các thành viên nhóm bên ngoài tổ chức bằng tài khoản cá nhân của Teams (ra mắt vào cuối năm 2021).

Mang tới các sự kiện hấp dẫn và đáng nhớ hơn

Một loạt các hội thảo trực tuyến mới và chức năng phát sóng sẽ giúp bạn dễ dàng thiết lập và mang đến trải nghiệm chuyên nghiệp, hấp dẫn cho khán giả bên trong và bên ngoài. Phòng chờ ảo sẽ cho phép người tổ chức và diễn giả giao lưu, theo dõi trò chuyện, thực hiện Hỏi Đáp, quản lý cài đặt người dự và chia sẻ nội dung trước khi sự kiện bắt đầu. Người tổ chức và diễn giả sẽ có thể quản lý nội dung người dự thấy để đảm bảo rằng người dự sẽ chỉ thấy nội dung được chia sẻ và những người dự được hiển thị trên màn hình. Cả hai chức năng này đều sẽ ra mắt trong bản xem trước vào đầu năm 2022.

Nền tảng quản lý khách sạn và sự kiện hàng đầu, Cvent, hiện được tích hợp với Teams. Kể từ đầu năm 2022, khách hàng có thể sử dụng Cvent để quản lý vòng đời của sự kiện, bao gồm đăng ký và quản lý chương trình làm việc, đồng thời cung cấp trải nghiệm cuộc họp và sự kiện ảo thông qua Teams.

Mở khóa hoạt động làm việc nhóm nhờ các ứng dụng cộng tác

Ứng dụng cộng tác là một thế hệ ứng dụng mới tập trung vào hoạt động cộng tác. Được thiết kế và tối ưu hóa cho tính linh hoạt của mô hình làm việc kết hợp bên trong Teams, chúng kết hợp các quy trình, dữ liệu và con người có liên quan lại với nhau để hoàn thành nhiều việc hơn. Các ứng dụng cộng tác mới từ đối tác bao gồm Atlassian, SAP và ServiceNow hỗ trợ khách hàng tương tác với các ứng dụng này qua trò chuyện, kênh và các ứng dụng. Trong khi đó, những trải nghiệm mới giữa Dynamics 365 và Teams mang lại nhiều dữ liệu và kết nối hơn ngay trong quy trình làm việc của bạn.

Cửa hàng Teams được thiết kế lại, hiện đã sẵn dùng, giúp tìm được ứng dụng phù hợp cho nhu cầu của bạn và hợp lý hóa.

Hợp lý hóa trải nghiệm trung tâm liên hệ

Một giải pháp trung tâm liên hệ kỹ thuật số mới, hoạt động trên nền tảng Dịch vụ khách hàng Microsoft Dynamics 365 và Teams, tập hợp các chức năng của trung tâm liên hệ truyền thống, truyền thông hợp nhất và dịch vụ khách hàng vào cùng một giải pháp phần mềm tích hợp duy nhất dưới dạng dịch vụ (SaaS). Với giải pháp tất cả trong một mới này, bạn sẽ có thể cung cấp trò chuyện và kết nối thoại, khả năng mở rộng với các ứng dụng kinh doanh khác và thông tin được tích hợp trong từng bước trải nghiệm dịch vụ khách hàng.

Hỗ trợ nhà sáng tạo ở mọi nơi

Chúng tôi đang tái định hình Office hoàn toàn để vượt ra khỏi giới hạn truyền thống của tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày, chuyển sang các phương tiện hoàn toàn mới. Cũng giống như Teams đã chuyển đổi hoạt động cộng tác và năng suất, Microsoft Loop là bước đột phá lớn tiếp theo trong Microsoft 365.

Microsoft Loop là một ứng dụng mới kết hợp bảng vẽ mạnh mẽ và linh hoạt với các thành phần di động di chuyển tự do và luôn đồng bộ trên các ứng dụng — hỗ trợ các nhóm cùng nhau tư duy, lập kế hoạch và sáng tạo. Microsoft Loop gồm ba yếu tố: Thành phần Loop, trang Loop và không gian làm việc Loop.

Thành phần Loop là các đơn vị năng suất đột phá giúp bạn cộng tác và hoàn thành công việc ngay trong các cuộc trò chuyện, cuộc họp, email, tài liệu và nhiều hình thức khác. Bạn có thể xây dựng các thành phần Loop của riêng mình hoặc tận dụng các thành phần của chúng tôi, bao gồm:

Bảng bình chọn giúp các nhóm dễ dàng động não, đi đến sự đồng thuận và hoàn thiện các quyết định cùng nhau.
Bộ theo dõi trạng thái sẽ giúp bạn thu thập thông tin từ nhóm của mình, theo dõi tiến độ về mọi khía cạnh của dự án và luôn duy trì tầm nhìn cập nhật về dự án trong cả nhóm.

Trang Loop là các bảng vẽ linh hoạt, nơi bạn có thể sắp xếp các thành phần và kéo các yếu tố hữu ích như liên kết, tệp hoặc dữ liệu theo những cách phù hợp với nhu cầu dự án cụ thể của bạn.

Không gian làm việc Loop là không gian chung cho phép bạn và nhóm của mình xem và nhóm mọi nội dung quan trọng đối với dự án của bạn. Không gian làm việc giúp bạn dễ dàng nắm bắt những việc mọi người đang làm, phản ứng với ý tưởng của người khác và theo dõi tiến độ hoàn thành các mục tiêu chung.

Các thành phần Microsoft Loop sẽ được triển khai dưới dạng bản xem trước trên khắp các ứng dụng Microsoft 365, như Microsoft Teams, Outlook và OneNote vào các tháng sắp tới, cùng nhiều chức năng Microsoft Loop khác sẽ ra mắt.

Lời hứa từ AI vẫn luôn nhằm bổ trợ cho khả năng của con người theo những cách thức đầy màu nhiệm. Điều đó trở thành hiện thực với IQ Ngữ cảnh. IQ Ngữ cảnh biến thông tin chuyên sâu thành hành động, khai thác sức mạnh của Microsoft Graph để thu thập thông tin chuyên sâu về công việc của bạn trong suốt cả ngày, sau đó dự đoán, tìm kiếm và đề xuất thông tin bạn cần, ngay khi bạn cần — tại thời điểm hành động.

Ví dụ: IQ Ngữ cảnh đưa Trình soạn thảo Microsoft, lên một tầm cao mới, trợ giúp những việc như đề xuất tệp hoặc tài liệu có liên quan, tìm thời gian có sẵn trên lịch với các cộng tác viên, đề xuất đồng nghiệp cần gắn thẻ trong email hoặc đề xuất các thành phần Loop liên quan cho các bản ghi cơ hội Bán hàng của Microsoft Dynamics 365.

Chúng tôi thúc đẩy sự hỗ trợ của mình với hoạt động sáng tạo video khi gần đây đã tích hợp Clipchamp vào dòng sản phẩm Office. Clipchamp hỗ trợ mọi người tạo video đẹp, chuyên nghiệp một cách dễ dàng và nhanh chóng. Giao diện thú vị và trực quan kết hợp với các chức năng mạnh mẽ và thư viện gốc lớn giúp đảm bảo mọi người có thể hiện thực tầm nhìn của mình về video.

Chúng tôi đang tung ra các trải nghiệm mới trên Office.com và ứng dụng Office dành cho Windows với các trang Trang chủ, Nội dung của tôi và Tạo mới. Những trải nghiệm mới này giúp bạn dễ dàng tìm thấy mọi nội dung và tệp của một người trên các ứng dụng và vị trí lưu trữ, xem những gì cần chú ý cũng như truy nhập các ứng dụng và mẫu cần thiết cho công việc — tất cả ở cùng một nơi.

Trải nghiệm mới sẽ bắt đầu được triển khai cho người dùng vào tuần tới. Tìm hiểu thêm về các cập nhật này trong Blog Office.

Trải nghiệm nhân viên kỹ thuật số chính là trải nghiệm nhân viên

Trải nghiệm nhân viên không còn được xác định bởi hoặc gắn liền với một vị trí thực tế. Chúng ta cần những cách thức mới để duy trì sự tương tác và cập nhật thông tin cho nhân viên, tất cả đều trong quy trình làm việc. Đó chính là nơi Microsoft Viva được ứng dụng.

Microsoft Viva hiện có sẵn để mua dưới dạng bộ sản phẩm bao gồm các mô-đun Insights, Learning và Topics. Viva Suite cũng tích hợp một mô-đun quản lý mục tiêu mới trong năm 2022 dựa trên việc chúng tôi mới mua lại Ally.io. Viva Learning hiện đã sẵn dùng rộng rãi cho mọi người. Cuối cùng, chúng tôi sẽ ra mắt các trải nghiệm mới cho Viva Connections dành cho thiết bị di động và máy tính.

Viva Insights sẽ cung cấp trải nghiệm cuộc họp hiệu quả mới và thông tin chuyên sâu về người quản lý để giúp nhân viên xây dựng thói quen và chuẩn mực mới nhằm thúc đẩy kết nối, năng suất và trạng thái tốt.

Cuối cùng, chúng tôi vui mừng chia sẻ rằng một số tích hợp của đối tác mà chúng tôi đã công bố cho Viva Learning và Viva Connections vào đầu năm nay — bao gồm SAP SuccessFactors, Qualtrics, ServiceNow, Cornerstone OnDemand và UKG — hiện đã sẵn dùng rộng rãi. Tìm hiểu thêm về tất cả các công bố của chúng tôi cho Microsoft Viva.

Windows cho một thế giới kết hợp

Mỗi cải tiến mới thú vị này đều được xây dựng và hoạt động trên nền tảng Windows — hệ điều hành duy nhất được thiết kế cho mô hình làm việc kết hợp. Sự ra mắt của Windows 11 đồng nghĩa với hoạt động triển khai dễ dàng, không chạm và khả năng tinh chỉnh các thiết bị và công cụ để đáp ứng nhu cầu riêng của từng nhóm và nhân viên:

Nhằm giúp các tổ chức dễ sử dụng Intune hơn để tận dụng dịch vụ triển khai Windows Update cho Doanh nghiệp, chúng tôi đang tích hợp các điều khiển cho hoạt động lên lịch và triển khai các cập nhật tính năng của Windows thẳng vào Intune. Tìm hiểu thêm trong bài đăng blog của chúng tôi.
Microsoft Test Base dành cho Microsoft 365, hiện đã sẵn dùng rộng rãi, là một dịch vụ đám mây cho phép các nhà cung cấp phần mềm độc lập, đối tác doanh nghiệp và tổ chức kiểm tra ứng dụng lĩnh vực kinh doanh của họ dựa trên các phiên bản Windows Client và Server. Đọc thêm về Test Base dành cho Microsoft 365.

In Phổ quát là một dịch vụ đám mây cho phép người dùng in an toàn tới bất kỳ máy in nào trong tổ chức mà không cần máy chủ in. Tìm hiểu thêm về In Phổ quát.

Đọc về 11 điều chúng tôi thích trong Windows 11 ở blog Tech Community này.

Các cải tiến mới dành cho Windows 365, bao gồm hỗ trợ Windows 11 trên Phiên bản doanh nghiệp

Chúng tôi đã đưa PC lên đám mây với Windows 365, bởi vậy, các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô đều có thể phát trực tuyến bảo mật trải nghiệm Windows đầy đủ tới mọi thiết bị. Giờ đây, bạn có thể chọn trải nghiệm Windows 11 trên đám mây với phiên bản Windows 365 Enterprise ngay hôm nay. Sắp có hỗ trợ cho Phiên bản doanh nghiệp.

Đã có một số cập nhật mới giúp mang tới trải nghiệm Windows 365 tối ưu, bao gồm:

Bảo mật nâng cao và hỗ trợ qua một con chip Trusted Platform Module (TPM) ảo để hỗ trợ Windows 11.
Cải tiến ứng dụng khách web để có thời gian tải nhanh hơn, hiệu suất tốt hơn, cài đặt tài nguyên cục bộ, tính năng trợ năng và hơn thế nữa.
Hỗ trợ Azure Active Directory tham gia Windows 365 giúp loại bỏ nhu cầu về hạ tầng tại chỗ hoặc hạ tầng Azure.
Các báo cáo tài nguyên phân tích điểm cuối trong Microsoft Endpoint Manager cung cấp số liệu về đơn vị xử lý trung tâm (CPU) và hiệu suất bộ nhớ truy nhập ngẫu nhiên (RAM) trong Windows 365.

Với những khách hàng muốn có dịch vụ đám mây hiện đại cho máy tính và ảo hóa ứng dụng nhưng cũng cần hỗ trợ một số ứng dụng và dữ liệu tại chỗ, chúng tôi sẽ công bố bản xem trước Azure Virtual Desktop cho Azure Stack HCI. Tìm hiểu thêm về các công bố cho Azure Virtual Desktop.

Ngoài ra, còn có thông báo mới về Microsoft 365

Theo nghiên cứu của chúng tôi, hơn 60% doanh nghiệp nhỏ cho biết họ không cảm thấy được trang bị để xử lý các mối đe dọa trực tuyến. Microsoft Defender cho Doanh nghiệp là một giải pháp bảo mật điểm cuối mới giúp các tổ chức có tối đa 300 nhân viên tự bảo vệ mình trước các cuộc tấn công mạng. Ứng dụng sẽ sẵn dùng dưới dạng một giải pháp độc lập và sẽ được bao gồm trong Microsoft 365 Business Premium. Tìm hiểu thêm về Microsoft Defender cho Doanh nghiệp.

Định hướng

Từ việc tái định hình không gian họp thực tế để bao gồm cả những không gian không có trong phòng đến sáng tạo lại cách bạn tạo kỹ thuật số trong thế giới mô hình làm việc kết hợp, chúng tôi cam kết tạo điều kiện cho mọi nhân viên phát triển trong thế giới công việc mới này. Đây chỉ là bước khởi đầu và chúng tôi rất mong được chia sẻ thêm với bạn trong những tháng tới. Hãy đón chờ.

The post Có gì mới trong Microsoft 365 — Cách chúng tôi hỗ trợ mọi người trong một thế giới mới với mô hình làm việc kết hợp appeared first on Microsoft 365 Blog.

Từ những trải nghiệm Microsoft Teams mới cho đến Project Cortex hoàn toàn mới—sau đây là những gì sắp ra mắt trong Microsoft 365

Ondrej Zalesak — Mon, 04 Nov 2019 14:00:14 +0000

Ngày hôm nay, tại hội nghị Microsoft Ignite diễn ra ở Orlando, Florida, chúng tôi đã công bố những cải tiến mới trong Microsoft 365 ở sáu lĩnh vực đầu tư chính: năng suất, kiến thức, quy trình làm việc, bảo mật, sự tuân thủ và quản lý. Microsoft 365 là đám mây năng suất của thế giới và chủ đề nhất quán trên các tính năng mới này là cách chúng tôi sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để mang đến những trải nghiệm mới tuyệt vời giúp mở rộng phạm vi khả thi của năng suất. Từ những cải tiến mới trong Microsoft Teams cho đến dịch vụ mới đầu tiên chúng tôi ra mắt kể từ khi giới thiệu Teams, chúng tôi có rất nhiều điều để chia sẻ với bạn—vì vậy hãy cùng đến với tin tức ngay bây giờ.

Năng suất

Các công cụ năng suất của Microsoft 365 sử dụng AI để giúp mọi người tạo, cộng tác, phân tích, viết, trình bày, sắp xếp và quản lý công việc của mình. Chúng tôi tập trung những cải tiến về năng suất cốt lõi vào hai cơ hội: tạo dựng các trải nghiệm hoàn toàn mới tận dụng những cải tiến mới nhất và thổi sức sống mới vào các ứng dụng, trải nghiệm quen thuộc bằng các dịch vụ đám mây mạnh mẽ.

Microsoft Teams

Microsoft Teams chính là hub dành cho làm việc nhóm. Đáp lại các yêu cầu của khách hàng sử dụng Teams, chúng tôi rất vui được công bố các chức năng Kênh riêng tư, Cuộc trò chuyện đa cửa sổ, cuộc họp và cuộc gọi, kênh được ghim và sự tích hợp tác vụ với To Do và Planner. Chúng tôi đang cải thiện các chức năng cộng tác giữa Outlook và Teams, giúp bạn dễ dàng gửi chuỗi email đến một kênh Teams để phục vụ việc thảo luận thêm.

Và chúng tôi cũng tích hợp ứng dụng Yammer vào Teams, mang lại cho người dùng khả năng ghim ứng dụng vào thanh ray bên trái và biến Teams thành hub cho cả hoạt động cộng tác nhóm tập trung lẫn cộng đồng mở và rộng lớn. Chúng tôi cũng sẽ đưa ra những cải tiến và trải nghiệm mới phù hợp với từng ngành, bao gồm các công cụ dành cho Nhân viên chăm sóc sức khỏe và Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe giờ đây có thể lên lịch và tiến hành các phiên tư vấn B2C qua mạng thông qua Teams với các chức năng Cố vấn ảo mới, cũng như các tính năng mới như Đăng nhập qua SMS và Đăng xuất Toàn bộ giúp Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng có thể nhanh chóng và dễ dàng truy nhập Teams một cách an toàn từ thiết bị di động.

Microsoft Edge mới

Microsoft Edge và Microsoft Bing chính là trình duyệt web và công cụ tìm kiếm dành cho doanh nghiệp. Chúng tôi rất vui mừng được công bố rằng trình duyệt Microsoft Edge trên nền Chromium hoàn toàn mới dự kiến sẽ sẵn dùng rộng rãi vào 15/01/2020. Bạn có thể tải xuống phiên bản tiền phát hành ngay hôm nay.

Microsoft Edge hoàn toàn mới mang đến trang tab mới cho doanh nghiệp, nơi bạn sẽ có quyền truy nhập trực tiếp vào các tệp, site Microsoft 365 và tìm kiếm trong mạng nội bộ, biến mọi tab bạn mở trở thành một cổng thúc đẩy năng suất. Và với sự tích hợp tính năng Tìm kiếm của Microsoft mới vào Bing, việc tìm kiếm thông tin trong công việc trở nên dễ dàng như tìm kiếm trên web vậy. Giờ đây, bạn có thể truy nhập các tệp, mọi người, sơ đồ sàn văn phòng, định nghĩa từ viết tắt và nhiều thông tin công ty khác trên toàn hệ sinh thái Microsoft 365 của bạn ngay từ thanh tìm kiếm.

Cuối cùng, Microsoft Edge giờ đây đã sẵn dùng trên tất cả các thiết bị của bạn—bao gồm các thiết bị chạy Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS và Android. Mật khẩu và mục yêu thích của bạn sẽ chuyển liền mạch trên tất cả các thiết bị của bạn—và sử dụng chức năng đăng nhập Azure Active Directory (Azure AD) gốc, bạn có thể tìm kiếm các tệp công việc ngay từ điện thoại của mình.

Ứng dụng Office dành cho thiết bị di động

Ai trong chúng ta cũng đều muốn có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi thông qua các thiết bị di động và chúng tôi không ngừng tìm cách giúp đơn giản hóa cũng như cải thiện trải nghiệm này. Ngày hôm nay, chúng tôi hân hạnh công bố một trải nghiệm trên thiết bị di động mới dành cho Office với sự kết hợp ba ứng dụng phổ biến nhất của bộ Office—Word, Excel và PowerPoint—vào một ứng dụng duy nhất, đáng tin cậy, giúp mang lại khả năng làm việc hiệu quả trên thiết bị di động. Giờ đây, không còn phải tải xuống từng ứng dụng riêng lẻ nữa, bạn sẽ có mọi thứ cần thiết để làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi. Và với ngăn Tác vụ mới, bạn có thể hoàn thành dễ dàng một loạt các tác vụ phổ biến mọi lúc, mọi nơi, chẳng hạn như tạo và ký PDF và chia sẻ tệp giữa các thiết bị.

Ứng dụng Office mới sử dụng các lợi thế độc đáo của thiết bị di động để giúp việc tạo nội dung trở nên dễ dàng hơn. Ví dụ: Bạn có thể chụp nhanh ảnh của một tài liệu và chuyển ảnh đó thành tệp Word có thể chỉnh sửa hoặc chuyển các bảng từ một trang in thành bảng tính Excel. Được ra mắt hôm nay dưới dạng bản xem trước công khai, ứng dụng Office sẵn dùng cho người dùng Android thông qua Cửa hàng Google Play và cho người dùng iOS thông qua chương trình TestFlight của Apple.

Fluid Framework

Tại sự kiện Build 2019, chúng tôi đã công bố Fluid Framework, một công nghệ mới và tập hợp các trải nghiệm sẽ giúp việc cộng tác trở nên liền mạch qua việc xóa bỏ rào cản giữa các ứng dụng. Fluid Framework cung cấp ba chức năng chính. Thứ nhất, các trải nghiệm hoạt động trên nền tảng Fluid Framework sẽ hỗ trợ việc đồng tác giả nhiều người trên nội dung web và tài liệu với tốc độ và quy mô dẫn đầu ngành. Thứ hai, công nghệ này cung cấp một mẫu hình tài liệu gồm các thành phần độc lập cho phép các tác giả phân tích cấu trúc nội dung thành các khối dựng cộng tác, sử dụng chúng trên các ứng dụng và kết hợp chúng trong một loại tài liệu mới, linh hoạt hơn. Thứ ba, Fluid Framework dành chỗ cho các tác nhân thông minh hoạt động cùng với con người để dịch văn bản, tải nội dung, đề xuất chỉnh sửa, kiểm tra tính tuân thủ và thực hiện nhiều chức năng khác.

Hôm nay, chúng tôi xin công bố bản xem trước công khai của trải nghiệm Fluid Framework dành cho người dùng cuối và bản xem trước riêng tư dành cho nhà phát triển. Theo thời gian, chúng tôi hy vọng các chức năng này sẽ tạo được điểm nhấn trong các trải nghiệm trên toàn Microsoft 365, bao gồm cả tại cuộc trò chuyện trong Teams, thư trong Outlook, cổng thông tin trong SharePoint, ghi chú trong OneNote và tài liệu trong Office.

Cortana

Chúng tôi đang sử dụng AI để mang đến cho bạn các trải nghiệm cá nhân hóa trong Outlook và biến Cortana thành trợ lý năng suất cá nhân của bạn. Hôm nay, chúng tôi đã công bố tính năng Phát Email của Tôi trong Outlook dành cho iOS để giúp bạn cập nhật và thao tác với email một cách rảnh tay. Với khả năng nhận dạng giọng nói và ngôn ngữ tự nhiên mới, Cortana có thể đọc to các email mới một cách thông minh và chia sẻ các thay đổi trong ngày của bạn. Tính năng Phát Email của Tôi hiện cũng có tùy chọn giọng nam, giúp bạn tùy chỉnh thêm trải nghiệm trợ lý năng suất cá nhân của mình. Chúng tôi cũng hân hạnh công bố rằng Bộ lập lịch trong Outlook đã được phát hành ở dạng bản xem trước; bạn có thể sử dụng Bộ lập lịch để giao việc lên lịch các cuộc họp và điều phối người dự cho Cortana.

Bắt đầu từ tháng tới, Cortana cũng có thể giúp bạn chuẩn bị cho một ngày của mình bằng cách gửi cho bạn một email vắn tắt tóm tắt thông tin về các cuộc họp của bạn, các tài liệu liên quan trong ngày và lời nhắc để theo dõi các cam kết bạn đã đưa ra trong email.

AI trong Office

Bạn đang bận rộn, có bao việc phải lo—và thậm chí còn nhiều việc khác nữa đang nằm trên danh sách việc cần làm. Chúng tôi hiểu điều đó và trong năm qua, chúng tôi đã đưa sự kỳ diệu của AI vào Office để giúp bạn hoàn thành được nhiều việc hơn. Với các cải tiến mới bao gồm khả năng nhập dữ liệu vào Excel bằng bút kỹ thuật số, chép lại lời nói từ âm thanh vào Word—giúp chuyển đổi tệp âm thanh mới hoặc hiện có thành bản chép lại bằng văn bản—và công cụ Huấn luyện viên Diễn giả trong PowerPoint (ở dạng bản xem trước công khai dành cho web), giúp các chuyên gia kinh doanh, giáo viên và học viên trở thành những diễn giả hiệu quả hơn, chúng tôi quyết tâm cải thiện mạnh mẽ Office bằng AI để giúp bạn làm việc năng suất hơn.

Hôm nay, hành trình của chúng tôi tiếp tục. Giờ đây, Excel đã hỗ trợ các truy vấn ngôn ngữ tự nhiên, vì vậy người dùng giờ có thể đặt câu hỏi về dữ liệu của mình như thể đang nói chuyện với một con người thực sự và có được câu trả lời nhanh chóng—tất cả mà không cần phải viết một công thức nào. Sẵn dùng cho Người dùng nội bộ Office, khả năng ngôn ngữ tự nhiên mới này là một bước tiến nữa hướng đến việc làm cho thông tin chuyên sâu về dữ liệu và sự trực quan hóa dữ liệu trở nên dễ tiếp cận hơn và dễ truy nhập hơn đối với người dùng Excel ở nhiều cấp độ kinh nghiệm khác nhau.

Bên cạnh đó, chúng tôi cũng giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch thời gian nghỉ làm và tiếp tục cải thiện các biện pháp làm việc tốt nhất. Ví dụ: MyAnalytics có thể giúp bạn chuẩn bị cho thời gian nghỉ với việc tự động hóa thiết lập thông báo vắng mặt, thông báo cho cộng tác viên về thời gian nghỉ của bạn, giải quyết các cuộc họp bạn sẽ bỏ lỡ và nhiều điều khác nữa. Được tích hợp vào ngăn Thông tin chuyên sâu trong Outlook, MyAnalytics giờ đây có thể khuyến khích các biện pháp tốt nhất như đặt trước cuộc họp nhanh chóng, thêm lịch công tác và theo dõi cuộc họp cũng như thêm các đề xuất hoạt động trên nền tảng AI mới trong Outlook cho phép bạn trì hoãn việc gửi email khi làm việc ngoài giờ làm việc của người nhận.

Microsoft Project

Tuần trước, chúng tôi đã công bố một bước tiến quan trọng hướng đến việc thực hiện thành công tầm nhìn mới của chúng tôi về công tác quản lý dự án với tính sẵn dùng rộng rãi của Microsoft Project mới. Project mới mang đến trải nghiệm người dùng được thiết kế lại mang tính đơn giản và trực quan. Các nhóm có thể nhanh chóng thêm thành viên mới và thiết lập tác vụ, rồi dễ dàng chuyển đổi giữa các lưới, bảng hoặc biểu đồ dòng thời gian (Gantt) để theo dõi tiến độ. Và vì Project là một phần của gia đình Microsoft 365, các nhóm dự án có thể tiết kiệm thời gian và làm được nhiều việc hơn nhờ những kết nối tích hợp sẵn với các ứng dụng quen thuộc như Teams và Office. Ngoài ra, dịch vụ mới này đem đến cho bạn khả năng quan sát các dự án tốt hơn cùng với các công cụ mạnh mẽ giúp bạn dự đoán các nhu cầu trong tương lai. Tạo các báo cáo tương tác ấn tượng trong Power BI, để bạn có thể trực quan hóa nhanh chóng mọi khía cạnh của từng dự án. Đồng thời, có được cái nhìn tổng quát về tất cả dự án của bạn trên toàn tổ chức với các thẻ trực quan, tương tác.

Vào năm tới, chúng tôi sẽ phát hành nhiều chức năng thú vị hơn trong Project mới, bao gồm quản lý tài nguyên, phân tích ngân sách cũng như theo dõi thời gian và chi phí. Những tính năng mạnh mẽ này sẽ cho phép bạn hợp lý hóa các sáng kiến phức tạp hơn và giúp doanh nghiệp của bạn tối đa hóa lợi tức đầu tư (ROI).

Kiến thức

Chúng tôi rất vui mừng được công bố một lĩnh vực đầu tư hoàn toàn mới cho Microsoft 365—kiến thức. Việc chuyển hạ tầng năng suất của bạn lên đám mây có nhiều lợi ích, như giúp tiết kiệm chi phí và hợp lý hóa các hoạt động. Nhưng điều này cũng mở ra các kịch bản mới. Với việc sử dụng AI, Microsoft 365 giờ đây sẽ có thể xác định, sắp xếp và cung cấp kiến thức trên toàn tổ chức của bạn—cung cấp những thông tin chính xác vào đúng thời điểm. Năng suất không chỉ là đạt được hiệu quả cao hơn, mà còn liên quan đến việc tổng hợp và áp dụng kiến thức tập thể của tổ chức bạn để cùng nhau làm được nhiều điều hơn.

Project Cortex

Ngày hôm nay, chúng tôi hân hạnh công bố Project Cortex, dịch vụ mới đầu tiên của Microsoft 365 kể từ khi ra mắt Teams. Project Cortex sử dụng AI để tạo một mạng lưới kiến thức có khả năng phân tích dữ liệu của tổ chức bạn và tự động sắp xếp dữ liệu vào các chủ đề chung như dự án và khách hàng. Project Cortex cũng cung cấp kiến thức liên quan cho mọi người trong tổ chức của bạn thông qua các thẻ chủ đề và trang chủ đề trong các ứng dụng họ sử dụng hàng ngày.

Ngoài ra, Project Cortex hỗ trợ quy trình kinh doanh hiệu quả qua việc biến nội dung của bạn thành kho lưu trữ kiến thức tương tác—với các cải tiến trong việc tải nhập nội dung thông minh—để phân tích tài liệu và trích xuất siêu dữ liệu để tạo ra các mô hình nội dung phức tạp; khả năng dạy máy, để cho phép các chuyên gia chuyên về chủ đề nhất định dạy hệ thống cách hiểu nội dung bán cấu trúc và khả năng truy xuất kiến thức, để giúp mọi người dễ dàng truy nhập kiến thức có giá trị thường nằm ẩn trong các tài liệu, cuộc trò chuyện, cuộc họp và video. Xây dựng dựa trên nội dung bạn đã có trong SharePoint, Project Cortex kết nối nội dung trong toàn Microsoft 365 và các hệ thống bên ngoài, cho phép bạn quản lý thông tin cũng như hợp lý hóa các quy trình với cơ chế bảo mật, tuân thủ và quy trình làm việc tích hợp sẵn.

Yammer mới

Yammer đã được thiết kế lại hoàn toàn, với rất nhiều các chức năng mới cho phép mọi người kết nối, xây dựng cộng đồng và chia sẻ kiến thức trong toàn tổ chức. Yammer mới mang đến trải nghiệm đẹp mắt, thông minh trên khắp các thiết bị và được trang bị các tích hợp mới với Teams, SharePoint và Outlook. Giờ đây, bạn có thể sử dụng Yammer để truyền phát các sự kiện trực tiếp và theo yêu cầu với tùy chọn sản xuất được hợp lý hóa sử dụng webcam và tính năng chia sẻ trên máy tính. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể chia sẻ video ngắn trực tiếp từ ứng dụng Yammer dành cho thiết bị di động. Ngoài ra, giờ đây chúng tôi đã tập trung các chức năng Khám phá Điện tử, quản trị dữ liệu và quản trị Yammer vào trong Trung tâm quản trị Microsoft 365.

Tìm kiếm của Microsoft

Hôm nay, chúng tôi đã công bố các cải tiến mới cho chức năng Tìm kiếm của Microsoft giúp nâng cao năng suất; cải thiện khả năng khám phá thông tin, thông tin chuyên sâu và mọi người; phát triển các ứng dụng dựa trên việc tìm kiếm và tăng cường các lợi ích của chức năng Tìm kiếm của Microsoft đối với nội dung bên ngoài Microsoft 365. Chúng tôi nhận thấy việc tìm kiếm có hiệu quả nhất khi tập hợp được thông tin trong toàn tổ chức của bạn. Giờ đây, với hơn 100 trình kết nối Tìm kiếm của Microsoft mới từ Microsoft và các đối tác của chúng tôi, bạn có thể hợp nhất thông tin từ hệ thống khác nhau thành một trải nghiệm tìm kiếm duy nhất trong Microsoft 365.

Thêm vào đó, bạn có thể sử dụng Graph API mới của chúng tôi để phát triển các ứng dụng tùy chỉnh dựa trên chức năng Tìm kiếm của Microsoft để điều chỉnh tìm kiếm theo nhu cầu của tổ chức bạn. Chúng tôi cũng mang lại các trải nghiệm tìm kiếm mạnh mẽ hơn cho Microsoft 365, bao gồm khả năng tìm kiếm người nâng cao bằng cách sử dụng các thuộc tính và kỹ năng, khả năng tìm kiếm video, tìm kiếm từ viết tắt và tìm kiếm ngữ nghĩa.

Microsoft Stream

Video là phương tiện ngày càng hiệu quả để nắm bắt, chia sẻ kiến thức cũng như học tập. Microsoft Stream áp dụng AI để khai phá nội dung trong video—bao gồm cả các bản ghi hình cuộc họp—với tính năng chép lại lời nói tự động. AI cũng hỗ trợ tính năng tăng cường giọng nói mới, cho phép bạn tập trung vào nội dung được nói bằng cách giảm tiếng ồn xung quanh. Và giờ đây, mọi người có thể tạo các video ngắn từ thiết bị di động và chia sẻ trong Yammer, Teams và PowerApps, đưa video thành loại nội dung phổ biến mới cho việc trao đổi thông tin và học tập.

Workplace Analytics

Workplace Analytics giúp việc thu thập kiến thức về cách mọi người làm việc và tác động của điều đó đến kết quả kinh doanh và tổ chức trở nên dễ dàng hơn nữa. Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp sẽ nắm được nhanh thông tin chuyên sâu để nhanh chóng hiểu và cải thiện văn hóa họp, biện pháp của nhà quản lý, mạng lưới tổ chức và các mối quan hệ với khách hàng. Điểm chuẩn của ngành giúp ngữ cảnh hóa các mẫu hình phổ biến có ảnh hưởng đến năng suất, chẳng hạn như thời gian tập trung và khả năng ngừng làm việc vào ngoài giờ làm việc. Chúng tôi cũng đã bổ sung các chức năng phong phú cho công cụ phân tích. Công tác phân tích quy trình dựa trên AI sử dụng các từ khóa như “đánh giá doanh nghiệp hàng quý” để làm rõ lượng thời gian và tài nguyên được đầu tư vào các hoạt động kinh doanh cụ thể, giúp tạo điều kiện cho sự cải thiện theo thời gian.

Quy trình làm việc

Các cải tiến về quy trình làm việc cho phép bạn hợp lý hóa và cải thiện quy trình kinh doanh mà chỉ cần ít hoặc không cần đến mã. Cách tiếp cận này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc, mà còn đảm bảo sự tự động hóa quy trình được thực hiện bởi những người nắm rõ nhất cách mọi thứ thực sự hoạt động.

Tích hợp Power Platform với Teams

Với Power Platform, người dùng có thể tự động hóa các tác vụ thường gặp, tạo ứng dụng tùy chỉnh và dễ dàng tương tác với dữ liệu. Việc tích hợp Power Platform với Teams giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc khám phá và truy nhập các công cụ này, đồng thời mở ra một cách tiếp cận sử dụng hội thoại để hợp lý hóa các kịch bản năng suất—từ việc quản lý phê duyệt trực tiếp trong cuộc trò chuyện cho đến việc ghim ứng dụng tùy chỉnh vào nơi mà nhóm cần.

Hôm nay, chúng tôi đã công bố các tính năng mới để tăng cường các chức năng này. Người tạo Power Apps hiện có thể phát hành ứng dụng của mình dưới dạng ứng dụng Teams và người dùng sẽ có thể ghim các ứng dụng đó vào thanh ray bên trái của họ trong Teams. Ngoài ra, chúng tôi cũng đang thêm các yếu tố kích hoạt và hành động Power Automate mới, cho phép người dùng hợp lý hóa việc hoàn thành các tác vụ cá nhân và nhóm phổ biến, chẳng hạn như đặt các hành động tin nhắn tùy chỉnh và gửi thông báo. Và sắp tới, bản xem trước đầy phong phú của Power BI trong cuộc trò chuyện Teams và một tab Power BI nâng cao sẽ cho phép người dùng xem tất cả dữ liệu của mình trong Teams và thảo luận dễ dàng về dữ liệu nhằm tăng tốc độ ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Tập lệnh Office

Tính năng Tập lệnh Office giúp đơn giản hóa các quy trình phức tạp và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại để bạn có thể bỏ ít sức hơn mà lại làm được nhiều việc hơn. Hôm nay, chúng tôi đã giới thiệu về việc tạo tập lệnh trong Excel, một tính năng tự động hóa quy trình mới cho phép bạn ghi lại các hành động của mình trong sổ làm việc và lưu vào tập lệnh. Tập lệnh đã lưu sau đó có thể được tích hợp với Power Automate và được lên lịch để chạy tự động hoặc tích hợp với dòng lớn hơn. Tập lệnh Office sẽ sẵn dùng dưới dạng bản xem trước công khai vào cuối năm nay.

Bảo mật

Các tính năng mới hoạt động trên nền tảng AI giúp bạn dễ dàng bảo mật các tài sản có giá trị của tổ chức, đồng thời trao quyền cho nhân viên để cộng tác một cách thoải mái.

Microsoft Authenticator

Bất kỳ khách hàng nào có bất kỳ gói Azure AD nào, bao gồm cả gói miễn phí, giờ đây có thể sử dụng ứng dụng Microsoft Authenticator để có quyền truy nhập an toàn, không cần mật khẩu vào cả các ứng dụng của Microsoft lẫn ứng dụng không thuộc Microsoft. Mật khẩu tiếp tục là liên kết yếu nhất trong vấn đề an ninh mạng. Với Azure AD và Microsoft Authenticator, doanh nghiệp có thể chuyển sang không dùng mật khẩu để có trải nghiệm người dùng tuyệt vời và giảm chi phí hỗ trợ, đồng thời triển khai xác thực hai yếu tố hoặc đa yếu tố (MFA) để tăng cường tính bảo mật. Việc triển khai MFA giúp giảm 99,9% rủi ro lừa đảo qua mạng cũng như các cuộc tấn công dựa trên danh tính khác và là điều tốt nhất bạn có thể làm để cải thiện trạng thái bảo mật của mình. Khách hàng có hơn 150 chỗ hiện cũng có thể liên hệ với Microsoft để thiết lập chức năng này thông qua FastTrack.

Giá trị mới trong Azure AD

Chức năng Cung cấp Đám mây của Azure AD giờ đây giúp việc di chuyển danh tính lên đám mây dễ dàng hơn bằng cách loại bỏ sự đòi hỏi về máy chủ đồng bộ tại chỗ thông qua một tác nhân tại chỗ hạng nhẹ. Điều này cho phép việc cung cấp từ nhiều rừng Active Directory (AD) tại chỗ, không kết nối và khai thác sức mạnh của đám mây để giải quyết các thách thức phổ biến về thư mục như độ phức tạp về đồng bộ và lô-gic chuyển đổi dữ liệu. Chức năng này giúp giải quyết một trong những nhu cầu hàng đầu cho các khách hàng doanh nghiệp lớn phải quản lý các tổ chức hoặc thương vụ sáp nhập và mua lại phức tạp và cho phép tính sẵn dùng cao hơn cũng như giảm chi phí triển khai và hoạt động.

Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao (ATP) của Bộ bảo vệ Microsoft

Các chức năng phát hiện và ứng phó với mối đe dọa tại điểm cuối (EDR) trong ATP của Bộ bảo vệ Microsoft hiện đã sẵn dùng ở dạng bản xem trước cho các thiết bị chạy Mac OS. Tiếp theo, chúng tôi sẽ bổ sung hỗ trợ cho các máy chủ Linux. Đây là một phần trong cam kết của chúng tôi về việc mở rộng phạm vi bảo vệ đa nền tảng trong các giải pháp chống mối đe dọa của chúng tôi. Khách hàng của chúng tôi trông cậy vào Microsoft để có được các chức năng bảo vệ điểm cuối và các chức năng EDR đẳng cấp thế giới dành cho Windows, và hầu hết các tổ chức lớn thường quản lý một tổ hợp phức tạp các nền tảng công nghệ, bao gồm nhiều hệ điều hành. Họ cần sự bảo vệ cho toàn bộ phạm vi môi trường của mình. Khoản đầu tư liên tục này mang lại cho họ phạm vi bảo vệ mà họ cần, với một dạng xem thống nhất duy nhất cho người quản trị và chuyên gia nghiệp vụ bảo mật, cho phép thực hiện điều tra và ứng phó với các sự cố bảo mật trong toàn doanh nghiệp.

Bảo vệ Ứng dụng dành cho Office

Hiện đã sẵn dùng ở dạng bản xem trước riêng tư, tính năng Bảo vệ Ứng dụng dành cho Office mang lại sự bảo vệ cấp phần cứng và dựa trên bộ chứa chống lại các tệp Word, Excel và PowerPoint độc hại tiềm ẩn. Tính năng này sử dụng ATP của Bộ bảo vệ Microsoft để xác định xem một tài liệu là độc hại hay đáng tin cậy.

Tuân thủ

Đơn giản hóa và tự động hóa công tác quản lý rủi ro với các cải tiến mới sử dụng AI làm đà thúc đẩy để giúp bạn đón đầu các yêu cầu tuân thủ ngày càng phức tạp và các mối đe từ dọa từ người dùng nội bộ ngày càng tăng.

Quản lý Rủi ro Người dùng nội bộ

Theo thống kê, có đến 53% các tổ chức đã gặp phải cuộc tấn công từ người dùng nội bộ trong 12 tháng qua. Nỗ lực cần bỏ ra để xác định những rủi ro và vi phạm này không phải là nhỏ và đòi hỏi phải có sự hợp tác hiệu quả giữa các bộ phận bảo mật, nhân sự (HR) và pháp lý—cũng như một cách tiếp cận cân bằng trong việc quản lý rủi ro và quyền riêng tư. Ngày hôm nay, chúng tôi đã công bố giải pháp Quản lý Rủi ro Người dùng nội bộ trong Microsoft 365 để giúp các tổ chức nhanh chóng xác định và khắc phục các mối đe dọa, rủi ro và hành vi vi phạm chính sách quy tắc ứng xử trên toàn Office, Windows, Azure và các ứng dụng của bên thứ ba như các hệ thống nhân sự. Quản lý Rủi ro Người dùng nội bộ tận dụng Microsoft Graph và các dịch vụ khác để đối chiếu một cách thông minh nhiều tín hiệu nhằm xác định các mẫu hình ẩn, rủi ro tiềm ẩn và cung cấp thông tin chuyên sâu trong thời gian thực về hoạt động tệp, cảm tính trong giao tiếp và hành vi bất thường của người dùng. Quản lý Rủi ro Người dùng nội bộ bao gồm một bộ cẩm nang có thể đặt cấu hình được thiết kế riêng cho các rủi ro, ví dụ như trộm cắp IP kỹ thuật số và vi phạm bảo mật—để giúp bạn xác định hiệu quả các mối đe dọa và đưa ra hành động. Chúng tôi cũng thiết kế giải pháp này hướng đến quyền riêng tư, vì vậy tên hiển thị của người dùng mang tính rủi ro có thể được ẩn danh theo mặc định ở các giai đoạn điều tra ban đầu.

Điểm tuân thủ

Giờ đây, điều quan trọng hơn bao giờ hết là cần có kiến thức và công cụ bạn cần để làm việc giữa các nhóm quản lý rủi ro và tuân thủ để đánh giá và giám sát rủi ro một cách hiệu quả. Để giúp bạn triển khai các biện pháp kiểm soát công tác bảo vệ dữ liệu hiệu quả hơn, chúng tôi hân hạnh công bố bản xem trước công khai của Điểm tuân thủ Microsoft, cho phép bạn đơn giản hóa và tự động hóa hoạt động đánh giá rủi ro. Với Điểm tuân thủ Microsoft, giờ đây bạn có thể liên tục đánh giá và giám sát các biện pháp kiểm soát công tác bảo vệ dữ liệu, nhận hướng dẫn rõ ràng về cách cải thiện điểm số và tận dụng tính năng ánh xạ kiểm soát tích hợp sẵn để mở rộng các nỗ lực tuân thủ của bạn trên khắp các quy định và tiêu chuẩn.

Kể cả khi bạn không phải là chuyên gia về các quy định phức tạp như Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR) hoặc ISO 27001, bạn vẫn có thể nhanh chóng tìm hiểu các hành động cần thiết cho việc tuân thủ và đóng góp vào tiến trình. Chúng tôi cũng đã giới thiệu các đánh giá mới về Đạo luật bảo vệ quyền riêng tư của người tiêu dùng California (CCPA) và các quy định khác tương tự GDPR. Điểm tuân thủ hiện đã sẵn dùng ở dạng bản xem trước công khai cho tất cả các gói doanh nghiệp của Microsoft 365 trong Trung tâm tuân thủ Microsoft 365.

Quản lý

Với các cải tiến mới về quản lý, Microsoft 365 triển khai đám mây và AI để giúp bạn thiết lập, bảo mật, giám sát và quản lý tất cả các thiết bị của bạn.

Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft

Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft là một giải pháp tích hợp giúp quản lý một cách tập trung và bảo mật tất cả các điểm cuối trong tài sản công nghệ của bạn. Kết hợp chức năng và dữ liệu của Microsoft Intune và System Center Configuration Manager—cùng với các hành động và phân tích thông minh mới—Trình quản lý Điểm cuối mang lại khả năng quản lý liền mạch, khép kín đối với các thiết bị chạy Windows, Android và Apple, các ứng dụng và chính sách mà không gây phức tạp với việc di chuyển dữ liệu hay gián đoạn đến năng suất. Các tính năng và trải nghiệm của Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft sẽ xuất hiện trong sản phẩm vào những tháng tới. Và để giúp đảm bảo rằng tất cả khách hàng của chúng tôi đều có thể tận dụng Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft, chúng tôi sẽ cung cấp Intune cho khách hàng SCCM hiện tại của chúng tôi để quản lý PC chạy Windows. Bắt đầu từ 01/12/2019, bạn có thể đồng quản lý các thiết bị này trong Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft và bắt đầu sử dụng các tính năng hoạt động trên nền tảng đám mây như Autopilot và Phân tích máy tính.

Điểm hiệu suất của Microsoft

Điểm hiệu suất của Microsoft tập trung vào hai lĩnh vực: Trải nghiệm của nhân viên và Trải nghiệm công nghệ. Cả hai đều mang lại cái nhìn về cách tổ chức của bạn hoạt động, thông tin chuyên sâu để xác định nơi bạn có thể kích hoạt trải nghiệm được cải thiện và các hành động bạn có thể thực hiện để cập nhật các kỹ năng và hệ thống—để mọi người có thể làm việc một cách tốt nhất.

Trải nghiệm của nhân viên cho bạn biết Microsoft 365 đang giúp tạo ra lực lượng lao động hiệu quả và gắn kết như thế nào. Bằng cách định lượng cách mọi người cộng tác trên nội dung, làm việc từ bất cứ đâu, phát triển văn hóa họp và giao tiếp với nhau, bạn có thể thấy được các cách làm việc khác nhau. Trong khi đó, Trải nghiệm công nghệ cung cấp thông tin chuyên sâu bằng cách đánh giá các chính sách, cài đặt thiết bị và hiệu suất phần cứng và ứng dụng trong môi trường tổ chức và đề xuất các hành động trong Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft.

Phòng Họp được Quản lý

Có được các cuộc họp hiệu quả là điều rất cần thiết cho sự thành công tại nơi làm việc hiện đại. Cùng với sự gia tăng của hoạt động cộng tác từ xa, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp ngày càng tin rằng công nghệ và môi trường phòng họp phù hợp là các yếu tố mang lại các cuộc họp hiệu quả. Ngày hôm nay, chúng tôi hân hạnh công bố bản xem trước riêng tư của dịch vụ Phòng Họp được Quản lý từ Microsoft, một giải pháp mới giúp quản lý phòng họp. Dịch vụ giám sát hoạt động bảo mật và quản lý CNTT trên nền điện toán đám mây này đảm bảo rằng các phòng họp Teams được bảo mật, cập nhật và được chủ động giám sát để mang lại trải nghiệm tuyệt vời bên trong phòng. Đến nay, chúng tôi đã làm việc với hơn 100 khách hàng để quản lý hơn 1.500 phòng họp. Hiện bản xem trước riêng tư đã được cung cấp để bạn cùng nhiều người hơn có thể trải nghiệm! Nếu bạn muốn tham gia, hãy cho chúng tôi biết.

Người đọc toàn cầu

Bạn nói với chúng tôi rằng bạn muốn cải thiện tình trạng bảo mật của mình bằng cách chỉ phân quyền quản trị cho những người cần có quyền để thực hiện công việc của họ. Thực tế, đây là một trong những yêu cầu hàng đầu đến từ khách hàng của chúng tôi. Chúng tôi hân hạnh công bố các vai trò quản trị mới trong Azure AD và Trung tâm quản trị Microsoft 365 để giúp bạn giảm số lượng Người quản trị toàn cầu trong tổ chức của mình. Ví dụ: Vai trò Người đọc toàn cầu cho phép người quản trị xem thông tin trên toàn Microsoft 365 nhưng không cho phép người quản trị thay đổi bất kỳ cài đặt hoặc dữ liệu nào. Giờ đây, bạn có thể chỉ định vai trò Người đọc toàn cầu cho người quản trị trong tổ chức của mình để hỗ trợ việc lập báo cáo, lập kế hoạch, kiểm tra và điều tra mà không phải cấp đặc quyền cao hơn mức cần thiết. Cũng có thể kết hợp vai trò Người đọc toàn cầu với các vai trò quản trị khác (ví dụ: người quản trị Exchange) để kiểm soát và phân quyền một cách chi tiết hơn khi cấp đặc quyền quản trị trong tổ chức của bạn.

Hub triển khai

Bạn cũng phản hồi với chúng tôi rằng bạn muốn nhận được hướng dẫn từ Microsoft về việc cải thiện mức độ bảo mật và tăng hiệu quả quản trị. Hub triển khai, trong khu vực thiết lập của Trung tâm quản trị Microsoft 365, chứa các trải nghiệm mới để giúp bạn khám phá, tìm hiểu và sử dụng các tính năng trên Microsoft 365, bao gồm Azure AD và các cổng thông tin quản trị khác như Trung tâm Bảo mật và Tuân thủ. Chúng tôi cung cấp các đề xuất thông minh—dựa trên cấu hình và hoạt động quản trị hiện tại của bạn—để giúp bạn cải thiện tình trạng bảo mật, duy trì sự tuân thủ với các quy định về dữ liệu, giữ ứng dụng luôn cập nhật và giảm chi phí.

Các đề xuất mới trong Trung tâm quản trị Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

Sử dụng vai trò Người đọc toàn cầu để truy nhập Hub triển khai là cách thức mạnh mẽ và an toàn để thực hiện các hoạt động lập kế hoạch và kiểm tra cho Microsoft 365, vì một Người đọc toàn cầu có thể xem và đánh giá các đề xuất, tìm hiểu về các bước thực hiện và tác động đến người dùng, cũng như xem các nhiệm vụ hành chính hiện tại mà không cần đưa ra thay đổi nào về đối tượng thuê hoặc cấu hình.

Nhóm Office 365

Nhóm Office 365 là dịch vụ thành viên hỗ trợ việc cộng tác và thúc đẩy làm việc nhóm trên toàn Microsoft 365. Đây là một nền tảng cốt lõi của hơn 20 ứng dụng, bao gồm Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream, v.v.. Chúng tôi rất vui mừng được công bố một số cải tiến cho trải nghiệm quản trị Nhóm với các chức năng tuân thủ và quản lý vòng đời mới, bao gồm khả năng nhanh chóng tạo nhóm cho một nhóm, duyệt và khôi phục các nhóm đã xóa, chỉnh sửa biệt danh email của nhóm và sử dụng các nhãn nhạy cảm. Bạn cũng có thể cho phép tự tạo và quản lý nhóm, tạo điều kiện cho người dùng tạo các nhóm và kênh Yammer được kiểm soát với các giới hạn và chính sách do bộ phận CNTT đặt ra.

Hãy gửi ý kiến phản hồi cho chúng tôi

Mọi cải tiến chúng tôi thực hiện với Microsoft 365, đám mây năng suất của thế giới, đều được thiết kế để giúp bạn và tổ chức của bạn khai phá các hình thức năng suất mới nhằm gặt hái được nhiều hơn. Chúng tôi rất vui mừng được chia sẻ các tính năng mới này với các bạn và mong nhận được ý kiến phản hồi và đóng góp từ các bạn.

The post Từ những trải nghiệm Microsoft Teams mới cho đến Project Cortex hoàn toàn mới—sau đây là những gì sắp ra mắt trong Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Giúp đội ngũ CNTT giảm chi phí, tăng mức độ bảo mật và nâng cao năng suất của nhân viên

Thu, 21 Mar 2019 07:00:00 +0000

Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố về một số nội dung cải tiến mới của Microsoft 365 giúp đội ngũ CNTT giảm chi phí, tăng mức độ bảo mật và nâng cao năng suất của nhân viên.

Sau đây là tóm tắt ngắn gọn về những nội dung cải tiến này:

Máy tính Ảo chạy Windows hiện đang ở dạng bản xem trước công khai, mang đến trải nghiệm Microsoft 365 ảo hóa tốt nhất trên nhiều thiết bị.
Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao (ATP) của Bộ bảo vệ Microsoft hiện đã hỗ trợ máy Mac, giúp tăng cường mức độ bảo mật điểm cuối nâng cao cho Microsoft 365 trên nhiều nền tảng.
Chức năng Quản lý Mối đe dọa và Lỗ hổng (TVM) mới của Microsoft trong ATP của Bộ bảo vệ Microsoft sẽ giúp phát hiện, đánh giá và ưu tiên các mối đe dọa trên các điểm cuối.
Office 365 ProPlus hiện sẽ bao gồm ứng dụng Microsoft Teams, giúp bạn có cách làm việc mới.
Chúng tôi đang nỗ lực giảm thời gian cần để áp dụng các bản cập nhật tính năng của Windows 10 nhằm giúp bạn dễ dàng triển khai và bảo trì Windows 10 hơn.
Chúng tôi đang nâng cấp Trình quản lý Cấu hình và Microsoft Intune với thông tin chuyên sâu và tùy chọn triển khai mới nhằm giúp bạn dễ dàng hơn khi quản lý thiết bị của mình trên nhiều nền tảng.
Trung tâm quản trị Microsoft 365 hiện đã khả dụng rộng rãi.

Ảo hóa Windows 10 và Office 365 trên Azure bằng Máy tính Ảo chạy Windows—hiện đang ở dạng bản xem trước công khai

Hôm nay, chúng tôi rất vui được công bố về bản xem trước công khai của Máy tính Ảo chạy Windows. Máy tính Ảo chạy Windows là dịch vụ duy nhất mang đến trải nghiệm quản lý được đơn giản hóa, Windows 10 đa phiên, nội dung tối ưu hóa dành cho Office 365 ProPlus và hỗ trợ dành cho các môi trường Dịch vụ Máy tính Từ xa (RDS) trên đám mây công cộng dùng chung. Nhờ có Máy tính Ảo chạy Windows, bạn có thể triển khai cũng như mở rộng máy tính và ứng dụng chạy Windows trên Azure chỉ trong vài phút, với chức năng bảo mật và tuân thủ được tích hợp sẵn.

Để biết thêm thông tin về Máy tính Ảo chạy Windows hoặc cách bắt đầu với bản xem trước công khai, hãy đọc toàn bộ nội dung công bố và xem video Mechanics mới.

Xác định rủi ro và bảo vệ tốt hơn các thiết bị và điểm cuối Microsoft 365 với ATP của Bộ bảo vệ Microsoft—hiện đang ở dạng bản xem trước công khai

Hiện nay, chúng tôi đang tăng cường hỗ trợ nền tảng chống mối đe dọa của Bộ bảo vệ Microsoft cho máy Mac. Và do chúng tôi đang tăng cường hỗ trợ vượt ngoài hệ sinh thái Windows nên chúng tôi sẽ đổi tên nền tảng từ Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao (ATP) của Bộ bảo vệ Windows thành Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao (ATP) của Bộ bảo vệ Microsoft. Bắt đầu từ hôm nay, khách hàng sử dụng ATP của Bộ bảo vệ Microsoft có thể đăng ký nhận bản xem trước công khai. Để biết thêm thông tin, hãy truy nhập blog Tech Community của chúng tôi.

Ngoài ra, chúng tôi cũng xin được công bố về Quản lý Mối đe dọa và Lỗ hổng (TVM), một chức năng mới trong ATP của Bộ bảo vệ Microsoft, được thiết kế để hỗ trợ nhóm bảo mật khám phá, ưu tiên và khắc phục lỗ hổng cũng như cấu hình sai đã biết bị đối tượng đe dọa lợi dụng. Nhờ sử dụng TVM, khách hàng có thể đánh giá mức độ rủi ro của các mối đe dọa và lỗ hổng, cũng như ưu tiên biện pháp khắc phục dựa trên tín hiệu từ ATP của Bộ bảo vệ Microsoft. TVM sẽ được cung cấp dưới dạng bản xem trước công khai dành cho khách hàng sử dụng ATP của Bộ bảo vệ Microsoft trong tháng tới. Tìm hiểu thêm về chức năng này trong blog Tech Community của chúng tôi.

Các nội dung công bố về bảo mật hôm nay là một cột mốc quan trọng trong hành trình bảo mật điểm cuối Microsoft 365 của chúng tôi. Để biết thêm chi tiết, hãy xem bài đăng của Rob Lefferts trên blog Microsoft Security.

Khởi động một cách làm việc mới với Office 365 ProPlus và Teams—bắt đầu từ Tháng Ba

Bắt đầu từ Tháng Ba, bản cài đặt mới của Office 365 ProPlus sẽ bao gồm ứng dụng Teams theo mặc định. Là một “trung tâm dành cho làm việc nhóm”, Teams kết hợp cuộc trò chuyện, thoại, video, tệp, cuộc họp và cuộc gọi vào một trải nghiệm tích hợp duy nhất.

Ngoài ra, bản cài đặt mặc định của ProPlus giờ sẽ là bản 64 bit, giúp tăng độ tin cậy và hiệu quả cho việc sử dụng các phần cứng PC mới hơn. Nếu bạn có bản cài đặt 32 bit trước đó, tính năng nâng cấp tại chỗ từ Office 365 ProPlus 32 bit lên 64 bit sắp ra mắt sẽ cho phép bạn nâng cấp các ứng dụng Office mà không cần gỡ cài đặt và cài đặt lại.

Giảm thời gian cần để cập nhật tính năng của Windows 10—bắt đầu từ phiên bản 1709

Chúng tôi đã thực hiện các nội dung thay đổi quan trọng cho quy trình cập nhật Windows. Bắt đầu từ Windows 10 phiên bản 1709, thiết bị sẽ cập nhật nhanh hơn tới 63%. Ngoài ra, với việc phát hành Windows 10 phiên bản 1703, chúng tôi nhận thấy sự cố về tính ổn định xảy ra với hệ điều hành và trình điều khiển đã giảm 20%.

Đơn giản hóa và hiện đại hóa việc quản lý với Trình quản lý Cấu hình và Intune

Nhánh hiện tại của Trình quản lý Cấu hình cung cấp CMPivot với khả năng truy vấn và cập nhật theo thời gian thực về thông tin chuyên sâu về quản lý nhằm giúp bạn sẵn sàng đồng quản lý. Ngoài ra, hiện bạn có thể tận dụng các tùy chọn triển khai mới, bao gồm triển khai theo giai đoạn và đặt cấu hình ánh xạ thư mục đã biết sang OneDrive.

Cơ sở Bảo mật của Quản lý Thiết bị Di động (MDM) hiện đang ở dạng bản xem trước trong Intune. Các cơ sở này là một nhóm các cài đặt cấu hình do Microsoft đề xuất giúp tăng cường vị thế bảo mật và hiệu quả hoạt động cũng như giảm chi phí. Hôm nay, chúng tôi cũng sẽ thông báo về một số chức năng quản lý điểm cuối hợp nhất mới của Intune trên các thiết bị và nền tảng.

Hãy xem Có gì mới trong Microsoft Intune và Trình quản lý Cấu hình để biết thông tin chi tiết hơn về sự đầu tư quy mô lớn của chúng tôi dành cho công nghệ quản lý điểm cuối hợp nhất.

Quản lý Microsoft 365 với trung tâm quản trị mới—hiện đang triển khai

Ngoài ra, chúng tôi cũng công bố rằng Trung tâm quản trị Microsoft 365 mới, trước đây ở dạng bản xem trước, giờ sẽ trở thành trải nghiệm mặc định cho tất cả người quản trị Microsoft 365 và Office 365. Admin.microsoft.com là điểm truy nhập duy nhất giúp bạn quản lý các dịch vụ Microsoft 365 và bao gồm các tính năng mới như trải nghiệm thiết lập có hướng dẫn, quản lý nhóm được cải thiện, Multi-Factor Authentication (MFA) dành người quản trị và nhiều tính năng khác.

Để biết thêm thông tin về bản phát hành mới này, hãy xem bài đăng chi tiết trên blog Microsoft 365 Tech Community.

Tìm hiểu thêm tại Microsoft Ignite: Hành trình khám phá Amsterdam

Chúng tôi sẽ chia sẻ thêm về từng nội dung công bố trên đây trong tuần này tại Microsoft Ignite: Hành trình khám phá Amsterdam. Tôi sẽ cùng với Jeremy Chapman trình bày một phiên về “Đơn giản hóa CNTT với Windows 10 và Office 365 ProPlus”. Bạn sẽ có cơ hội tìm hiểu thêm từ nhiều đồng nghiệp của tôi trong các phiên về làm việc nhóm, máy tính hiện đại và bảo mật. Rất hy vọng gặp bạn ở đó!

Ghi chú của biên tập viên vào 21/03/2019:
Bài đăng blog đã được cập nhật để phản ánh thông tin chính xác về nhánh hiện tại của Trình quản lý Cấu hình.

The post Giúp đội ngũ CNTT giảm chi phí, tăng mức độ bảo mật và nâng cao năng suất của nhân viên appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nội dung mới cho Microsoft 365 trong Tháng Hai—nâng cao bảo mật và hỗ trợ nơi làm việc hiện đại

Thu, 28 Feb 2019 17:00:16 +0000

Tháng này, chúng tôi đã phát hành một số chức năng mới nhằm giúp bạn đón đầu các mối đe dọa, tạo nên một nơi làm việc hiệu quả hơn và hỗ trợ bạn tập trung trong quy trình làm việc.

Dưới đây là những nội dung mới của Tháng Hai.

Đón đầu các mối đe dọa và cộng tác một cách bảo mật

Các tính năng và dịch vụ mới giúp bạn quản lý tốt hơn bối cảnh mối đe dọa phức tạp, cũng như liên lạc và cộng tác bảo mật hơn.

Mở rộng khả năng của nhóm bảo mật với Chuyên gia về Mối đe dọa của Microsoft—Dịch vụ tìm kiếm mối đe dọa được quản lý mới của chúng tôi mang tên Chuyên gia về Mối đe dọa của Microsoft sẽ giúp bạn chủ động tìm kiếm và ưu tiên các mối đe dọa nhằm tận dụng tối đa Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao của Bộ bảo vệ Windows (ATP). Dịch vụ này cung cấp quyền tiếp cận với các chuyên gia đẳng cấp thế giới, những người có thể giúp bạn xử lý các thử thách khó khăn trong việc điều tra thông qua nút Hỏi chuyên gia về mối đe dọa mới. Hãy đi đến cài đặt ATP của Bộ bảo vệ Windows để đăng ký nhận bản xem trước công khai.

Hỗ trợ các chuyên gia y tế liên lạc và cộng tác một cách bảo mật—Tháng này, chúng tôi đã công bố các chức năng mới trong Microsoft Teams hỗ trợ quy trình nhắn tin và cộng tác bảo mật cho các tổ chức y tế. Thông báo ưu tiên cho phép các bác sĩ lâm sàng tập trung vào tin nhắn khẩn cấp nhằm quản lý việc chăm sóc bệnh nhân. Ngoài ra, khả năng tích hợp dữ liệu hồ sơ sức khỏe điện tử (EHR) hỗ trợ FHIR với Teams cho phép các bác sĩ lâm sàng truy nhập hồ sơ bệnh nhân, trò chuyện với các thành viên nhóm khác và thậm chí bắt đầu cuộc họp video một cách bảo mật—tất cả đều ở trong một trung tâm dành cho làm việc nhóm. Các chức năng này hiện đang ở dạng bản xem trước riêng tư; hãy truy nhập trang Microsoft 365 và sức khỏe và site của đối tác để tìm hiểu thêm về cách Teams và Microsoft 365 có thể hỗ trợ các nhóm y tế của bạn.

Di chuyển một cách tự tin sang máy tính để bàn hiện đại và điện toán đám mây với Đảm bảo Ứng dụng Máy tính và Microsoft FastTrack—Dịch vụ mới của chúng tôi từ Microsoft FastTrack, Đảm bảo Ứng dụng Máy tính, cung cấp các dịch vụ tương thích ứng dụng dành cho Windows 10 và Office 365 ProPlus. Hiện FastTrack cũng cung cấp nội dung hướng dẫn về cách đặt cấu hình cho chính sách của Exchange Online Protection, Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao của Office 365, Mã hóa Thư Office 365 và Ngăn Mất Dữ liệu. Những dịch vụ này giờ đã sẵn dùng miễn phí toàn cầu với khách hàng đủ điều kiện có hơn 150 chỗ. Đăng nhập vào Microsoft FastTrack và hoàn thành biểu mẫu Yêu cầu trợ giúp để bắt đầu.

Nhận cảnh báo về bảo mật cho tài khoản Microsoft của bạn trên điện thoại—Giờ đây, bạn có thể nhận thông báo bảo mật về các sự kiện quan trọng trên tài khoản Microsoft cá nhân thông qua ứng dụng Microsoft Authenticator. Khi nhận được thông báo đẩy, bạn có thể nhanh chóng xem hoạt động của tài khoản và đưa ra hành động để bảo vệ tài khoản, nếu cần. Bạn cũng có thể sử dụng Microsoft Authenticator để thêm kiểm chứng hai bước cho tài khoản của mình nhằm tăng tính bảo mật. Để bắt đầu, hãy tải xuống ứng dụng Microsoft Authenticator và thêm tài khoản cá nhân của bạn.

Quản lý tác vụ và chụp dữ liệu một cách dễ dàng

Các tính năng mới giúp mở rộng khả năng truy nhập dễ dàng mọi ứng dụng và tệp của bạn, chụp và chuyển đổi dữ liệu, cũng như thêm ngữ cảnh cho tác vụ.

Nhanh chóng bắt tay vào công việc với ứng dụng Office mới dành cho Windows 10—Ứng dụng Office mới, miễn phí mang tới một trải nghiệm đơn giản để bắt đầu và tận dụng tối đa Office. Bất kỳ ai đăng nhập bằng tài khoản Microsoft cơ quan, trường học hoặc cá nhân đều có thể sử dụng tài khoản này để nhanh chóng truy nhập vào mọi ứng dụng sẵn dùng với họ, cũng như các tệp và tài liệu liên quan nhất của họ. Các tổ chức cũng có thể tận dụng khả năng này để tích hợp các ứng dụng của bên thứ ba, cho phép người dùng tìm kiếm tài liệu và mọi người trong tổ chức, cũng như tùy chỉnh trải nghiệm với thương hiệu của riêng họ. Ứng dụng Office có sẵn để tải xuống từ Microsoft Store, yêu cầu phiên bản hiện tại của Windows 10 và hoạt động với mọi đăng ký Office 365, Office 2019, Office 2016 cũng như Office.

Thêm dữ liệu vào Excel trực tiếp từ ảnh—Bằng cách sử dụng ứng dụng Excel, bạn có thể chụp ảnh bảng dữ liệu đã in trên thiết bị chạy Android và tự động chuyển đổi ảnh thành bảng có thể chỉnh sửa đầy đủ trong Excel. Chức năng nhận dạng hình ảnh mới này giúp bạn không còn phải nhập dữ liệu từ bản cứng theo cách thủ công. Chức năng này đang bắt đầu được triển khai cho ứng dụng Excel trên Android, hỗ trợ dành cho iOS sẽ sớm ra mắt.

Nhanh chóng thêm ảnh và tệp vào nhiệm vụ trong Microsoft To-Do—Đính kèm tệp và ảnh để giúp nhiệm vụ trở nên dễ thực hiện hơn với ngữ cảnh được thêm. Tính năng được nhiều người yêu cầu này hiện đang sẵn dùng trên mọi nền tảng và đồng bộ trên các thiết bị của bạn, vì vậy bạn có thể đồng hành cùng các nhiệm vụ đính kèm tệp mới mọi lúc, mọi nơi.

Các nội dung cập nhật khác

Mật mã một lần (OTP) mới từ Azure Active Directory (Azure AD) giúp việc chia sẻ và cộng tác trở nên liền mạch với mọi người dùng và tài khoản.
Giờ đây, Azure AD hỗ trợ cung cấp người dùng tự động từ Workday, cho phép tạo danh tính hiệu quả và nhanh chóng, từ đó, nhân viên có thể truy nhập các ứng dụng Microsoft 365 của mình và mọi tài nguyên quan trọng ngay từ đầu.
Kể từ tháng này, ứng dụng Teams trên máy tính sẽ được cài đặt cùng với các ứng dụng Office 365 ProPlus còn lại trong mọi lượt cài đặt mới.
Công cụ Di chuyển SharePoint đã được cập nhật để giúp bạn dễ dàng đưa thông tin của mình lên điện toán đám mây hơn nữa, cùng các nội dung cải thiện như khả năng di chuyển phần web, trang và dẫn hướng site.

The post Nội dung mới cho Microsoft 365 trong Tháng Hai—nâng cao bảo mật và hỗ trợ nơi làm việc hiện đại appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365 là nơi thông minh nhất để lưu trữ nội dung

Tue, 28 Aug 2018 16:00:09 +0000

Ở nơi làm việc hiện đại, những kỳ vọng đổi mới và cải thiện năng suất ngày càng cao đang tạo áp lực khiến nhân viên phải làm việc nhiều hơn trong thời gian ngắn hơn. Các tổ chức thành công nhất thế giới đang giải quyết vấn đề này bằng cách triển khai các cách thức làm việc mới, tận dụng Microsoft 365 cùng OneDrive for Business và SharePoint để quản lý và cộng tác trên nội dung.

Hôm nay, chúng tôi xin được công bố các chức năng sắp phát hành, cùng những hoạt động đầu tư gần đây của chúng tôi, kết hợp sức mạnh của trí tuệ nhân tạo (AI) và máy học với nội dung được lưu trữ trong OneDrive for Business và SharePoint để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, đưa ra quyết định sáng suốt hơn và duy trì mức độ bảo mật cao hơn.

Làm việc hiệu quả hơn

Chìa khóa để làm việc hiệu quả chính là tận dụng nội dung sẵn có để không mất công làm lại những gì đã có. Trong quá khứ, không dễ để có thể thực hiện điều này do sự tăng trưởng chóng mặt của nội dung kỹ thuật số, đặc biệt là tệp hình ảnh, video và âm thanh. Cho đến giờ, những loại tệp đa dạng thức này đã trở thành nỗi phiền toái đối với việc quản lý và là cả một thách thức khi bạn phải sàng lọc để tìm nội dung bạn cần, vào lúc bạn cần.

Bản chép lại video và âm thanh—Bắt đầu vào cuối năm nay, các dịch vụ chép lại tự động sẽ sẵn dùng ngay từ đầu với các tệp video và âm thanh trong OneDrive và SharePoint, sử dụng cùng công nghệ AI có trong Microsoft Stream. Trong khi xem video hoặc nghe tệp âm thanh, bản chép lại đầy đủ (cải thiện cả về trợ năng và tìm kiếm) sẽ hiển thị trực tiếp trong trình xem đầu ngành hỗ trợ hơn 320 loại tệp khác nhau của chúng tôi. Điều này sẽ giúp bạn tận dụng tài nguyên video và âm thanh của mình, cũng như cộng tác với người khác để thu được kết quả công việc tốt nhất.

Sau khi đã sẵn sàng công bố rộng rãi video trong toàn tổ chức, bạn có thể tải video lên và phát hành lên Microsoft Stream. Bạn sẽ tiếp tục nhận được dịch vụ chép lại, cùng các chức năng dựa trên AI khác, bao gồm phát hiện khuôn mặt trong video và phụ đề tự động. Quan trọng là nội dung âm thanh và video của bạn không bao giờ rời khỏi Microsoft Cloud; không bị chuyển đến các dịch vụ bên thứ ba có khả năng gây tốn kém và thiếu bảo mật.

Tìm kiếm âm thanh, video và hình ảnh — Như đã công bố vào Tháng Chín năm ngoái, chúng tôi đang tiến hành khai phá giá trị của ảnh, cũng như hình ảnh được lưu trữ trong OneDrive và SharePoint. Nhờ sử dụng AI bảo mật gốc, chúng tôi có thể xác định nơi chụp ảnh, nhận dạng đối tượng và trích xuất văn bản trong ảnh. Tính năng trích xuất văn bản và nhận dạng này cho phép bạn tìm kiếm hình ảnh dễ dàng như khi tìm kiếm tài liệu. Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm biên lai nhắc đến “sushi” trong thư mục bản quét biên lai. Tệp video và âm thanh giờ cũng hỗ trợ tìm kiếm đầy đủ nhờ vào các dịch vụ chép lại được mô tả ở trên.

Đề xuất tệp thông minh — Trong năm nay, chúng tôi sẽ đưa một dạng xem tệp mới vào OneDrive và trang chủ Office.com để đề xuất cho bạn các tệp liên quan. Tệp được đề xuất dựa trên thông tin của Microsoft Graph và hiểu biết của tiện ích này về cách bạn làm việc, những người bạn làm việc cùng và hoạt động với nội dung được chia sẻ với bạn trong Microsoft 365. Hiểu biết chuyên sâu về hành vi người dùng và mối quan hệ giữa các đồng nghiệp này chỉ có ở Microsoft 365, đồng thời sẽ tiếp tục được bổ sung khi bạn cộng tác trên nội dung trong OneDrive và SharePoint.

AI cũng giúp tạo tài liệu mới dễ dàng hơn bằng cách tái sử dụng nội dung hiện có. Tính năng Đề xuất trong Word 2016 và Outlook 2016 đề xuất nội dung được lưu trữ trong OneDrive và SharePoint một cách thông minh bằng cách tìm hiểu về ngữ cảnh của công việc bạn đang làm. Điều này cho phép bạn tận dụng và sử dụng một đoạn văn, bảng, đồ họa, biểu đồ hoặc các nội dung tương tự từ tệp khác cho mục đích khác khi tạo tài liệu hoặc email mới.

Đưa ra quyết định sáng suốt hơn

OneDrive và SharePoint giúp cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng hơn nhờ AI mang tính đổi mới, hỗ trợ bạn đưa ra quyết định sáng suốt hơn khi làm việc với nội dung.

Thông tin chuyên sâu về tệp — Đầu năm nay, chúng tôi đã triển khai thẻ tệp cập nhật, cung cấp số liệu thống kê về hoạt động truy nhập cho mọi tệp được lưu trữ trong OneDrive và SharePoint. Tính năng này cho bạn biết ai đã xem tệp và hành động của họ, giúp bạn đưa ra hành động tiếp theo. Cuối năm nay, chúng tôi sẽ đưa trực tiếp các số liệu thống kê có giá trị về tệp này vào trải nghiệm ứng dụng Office gốc.

Ngoài ra, chúng tôi sẽ đưa thông tin chuyên sâu bổ sung vào thẻ tệp với tính năng “Xem thử nội dung”, cung cấp cho bạn thông tin quan trọng một cách nhanh chóng — bao gồm thời gian đọc và các điểm chính trong tài liệu, giúp bạn có thể chọn tìm hiểu chuyên sâu hơn hoặc để sau.

Chia sẻ thông minh — Cuối năm nay, bạn sẽ có tùy chọn dễ dàng chia sẻ nội dung liên quan với người dự cuộc họp. Ví dụ: nếu bạn vừa trình bày bản trình bày PowerPoint, bạn sẽ được nhắc chia sẻ bản trình bày đó với những người dự khác sau khi kết thúc cuộc họp. Trong ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động, chúng tôi sẽ tự động nhắc bạn chia sẻ ảnh chụp tại cuộc họp đó, có thể là ảnh bảng trắng nơi bạn thảo luận ý tưởng mới với đồng nghiệp — tất cả đều dựa trên lịch Outlook của bạn. Loại trí tuệ thực tế này cho phép bạn nhanh chóng cập nhật thông tin cho mọi người và chuyển sang tác vụ tiếp theo, chỉ sẵn dùng khi bạn lưu trữ nội dung trong OneDrive và SharePoint.

Thông tin chuyên sâu về dữ liệu — Tại Hội nghị Ảo SharePoint đầu năm nay, chúng tôi đã cho bạn thấy cách bạn có thể ngay lập tức biến nội dung trong OneDrive và SharePoint trở nên phong phú với thông tin bằng cách tận dụng sự linh hoạt của Microsoft Flow và sức mạnh của Dịch vụ Nhận thức Azure. Vì các dịch vụ này hoạt động trên nền tảng Microsoft Azure nên bạn có thể nhận được phân tích cảm tính, trích xuất từ khóa và cả nhận dạng hình ảnh tùy chỉnh — tất cả các tính năng này trong khi vẫn bảo mật nội dung trong Microsoft Cloud nhưng còn giúp tránh xa các dịch vụ bên thứ ba có khả năng gây tốn kém và thiếu bảo mật. Ngoài ra, bạn còn có thể sử dụng thông tin được cung cấp bởi các dịch vụ nhận thức này để thiết lập quy trình tùy chỉnh nhằm sắp xếp hình ảnh, kích hoạt thông báo hoặc gọi các quy trình kinh doanh bao quát hơn ngay trong OneDrive và SharePoint nhờ sự tích hợp sâu với Microsoft Flow.

Bảo mật hơn

Khi tệp của bạn được lưu trữ trong OneDrive và SharePoint, AI cũng hỗ trợ bảo vệ nội dung, giúp bạn tuân thủ và chống lại các cuộc tấn công độc hại.

Khôi phục tệp OneDrive — Đầu năm nay, chúng tôi đã phát hành tính năng khôi phục tệp OneDrive, bao gồm tích hợp với Tính năng Chống Vi-rút của Bộ bảo vệ Windows dành cho người dùng doanh nghiệp và cá nhân để bảo vệ bạn khỏi các cuộc tấn công bằng mã độc tống tiền qua việc xác định hành vi xâm phạm và hướng dẫn bạn biện pháp khắc phục cũng như phục hồi tệp. Với lịch sử tệp đầy đủ trong 30 ngày và tính năng máy học tinh vi giúp phát hiện sớm các cuộc tấn công tiềm năng, bạn có thể yên tâm lưu trữ mọi tệp trên OneDrive. Tuyệt nhất là, nhờ tính năng Chuyển Thư mục Đã biết, việc chuyển tệp vào OneDrive đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Tuân thủ thông minh — Ngoài khả năng áp dụng các chính sách ngăn mất dữ liệu (DLP) gốc và tiến hành tìm kiếm Khám phá điện tử gốc trên nội dung văn bản được lưu trữ trong OneDrive và SharePoint, với các đổi mới nêu trên, chúng tôi đang giúp bạn sử dụng dễ dàng hơn nữa các chức năng tuân thủ chủ chốt này với âm thanh, video và hình ảnh trong năm nay. Sắp tới, bạn sẽ có thể tận dụng văn bản được trích xuất từ bản chép lại ảnh và âm thanh/video để tự động áp dụng các chính sách này, cũng như bảo vệ nội dung này.

Bắt đầu

Như bạn có thể thấy, bằng cách tận dụng các hoạt động đầu tư đầu ngành của Microsoft về AI, chúng tôi tin rằng chúng tôi đã biến OneDrive và SharePoint trong Microsoft 365 trở thành nơi thông minh nhất để lưu trữ nội dung của bạn. Thực tế, Microsoft được Gartner công nhận là công ty dẫn đầu trong cả báo cáo Magic Quadrant về Các nền tảng cộng tác trên nội dung và Magic Quadrant về Các nền tảng dịch vụ nội dung. Microsoft cũng được Forrester công nhận trong cả hai báo cáo về điện toán đám mây và kết hợp Forrester Wave™: Đồng bộ tệp doanh nghiệp và Các nền tảng chia sẻ Q4 2017.

Bạn có thể bắt đầu tận hưởng những lợi ích này và nhiều hơn thế bằng cách chuyển nội dung sang OneDrive và SharePoint ngay hôm nay, giống những gì mà các khách hàng Fortune 500 của chúng tôi, MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International và Textron đang làm. Bạn sẽ tự động nhận được thêm giá trị khi chúng tôi tiếp tục đầu tư vào các chức năng này, cùng các chức năng AI mới khác để giúp bạn đạt được nhiều thành tựu hơn.

Microsoft có tầm nhìn kiên định về việc chuyển đổi hoạt động cộng tác trên nội dung cho nơi làm việc hiện đại, bao gồm tệp, website và cổng thông tin động, truyền video, AI và thực tế hỗn hợp, đồng thời giảm chi phí và cải thiện độ tuân thủ cũng như bảo mật. Đừng quên tham gia cùng chúng tôi tại Microsoft Ignite từ 24–28/09/2018 tại Orlando, Florida hoặc xem theo yêu cầu, chúng tôi sẽ tiếp tục tiết lộ cách AI tăng tốc hoạt động cộng tác trên nội dung tại nơi làm việc hiện đại trong sự kiện này.

Gartner, Inc, Magic Quadrant cho Nền tảng cộng tác trên nội dung, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 03/07/2018.
Gartner, Inc, Magic Quadrant cho Nền tảng dịch vụ nội dung, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano và Gavin Tay, 05/10/2017.

Thông báo miễn trừ trách nhiệm của Gartner:
Gartner không quảng bá cho bất kỳ nhà cung cấp, sản phẩm hay dịch vụ nào được mô tả trong các ấn phẩm nghiên cứu của Gartner và không khuyên người dùng công nghệ chỉ chọn các nhà cung cấp có xếp loại cao nhất hoặc có danh hiệu khác. Ấn phẩm nghiên cứu của Gartner tập hợp ý kiến của tổ chức nghiên cứu Gartner và không nên được hiểu là nội dung khẳng định sự thật. Gartner không chịu trách nhiệm về mọi bảo đảm, dù được thể hiện rõ hay ngụ ý, liên quan đến nghiên cứu này, bao gồm bất cứ bảo đảm nào về khả năng thương mại hoặc tính phù hợp cho một mục đích cụ thể.

The post Microsoft 365 là nơi thông minh nhất để lưu trữ nội dung appeared first on Microsoft 365 Blog.

Bảo vệ bản thân trước tội phạm mạng bằng các chức năng Office 365 mới

Thu, 05 Apr 2018 13:00:05 +0000

Với sự hiện diện và độ tinh vi ngày càng tăng của các mối đe dọa trực tuyến như vi-rút, mã độc tống tiền và lừa đảo qua mạng, nhu cầu cần có biện pháp bảo vệ và các công cụ phù hợp để hỗ trợ bảo vệ thiết bị, thông tin cá nhân và các tệp của bạn khỏi nguy cơ bị xâm phạm ngày càng trở nên bức thiết. Microsoft đã cung cấp khả năng bảo mật mạnh mẽ cho các dịch vụ Office, bao gồm tính năng kiểm tra liên kết và quét tệp đính kèm để tìm các mối đe dọa lừa đảo qua mạng và vi-rút đã biết, mã hóa khi truyền và khi lưu trữ, cũng như bảo vệ chống vi-rút mạnh mẽ với Bộ bảo vệ Windows. Hôm nay, chúng tôi xin được thông báo về các chức năng bảo vệ nâng cao mới, sắp được ra mắt cho người đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal nhằm hỗ trợ bảo vệ tốt hơn cho cá nhân và gia đình trước các mối đe dọa trực tuyến.

Với đăng ký Office 365 Home hoặc Office 365 Personal, bạn đã có được những ứng dụng tốt nhất như Word, PowerPoint và Excel cùng các dịch vụ đám mây mạnh mẽ như OneDrive và Outlook.com. Office 365 cho phép bạn tạo, chia sẻ và giao tiếp ở mọi nơi, trên mọi thiết bị.

Người đăng ký sẽ thêm phần an tâm với các chức năng bảo vệ mới bao gồm:

Phục hồi tệp trước những hành vi tấn công độc hại như mã độc tống tiền.
Công cụ giúp đảm bảo thông tin của bạn được bảo mật và riêng tư.
Bảo vệ nâng cao trước vi-rút và tội phạm mạng.

Phục hồi tệp trước những hành vi tấn công độc hại như mã độc tống tiền

Mã độc tống tiền đã trở thành phương pháp tấn công ngày càng phổ biến, trong đó tội phạm mạng sẽ “khóa” và ngăn chặn quyền truy nhập vào tệp nhằm tống tiền các nạn nhân. Nhằm hỗ trợ bảo vệ khách hàng, chúng tôi sẽ giới thiệu hai chức năng mới, cho phép bạn phục hồi tệp nếu các tệp này bị ảnh hưởng bởi hành vi tấn công độc hại như mã độc tống tiền.

Khôi phục Tệp — Chúng tôi mang tính năng Khôi phục Tệp mạnh mẽ từ OneDrive for Business sang tài khoản OneDrive cá nhân của bạn, do đó, cho dù là tệp công việc hay cá nhân, chúng đều được bảo vệ trong OneDrive. Khôi phục Tệp cho phép bạn khôi phục toàn bộ OneDrive về một thời điểm trong vòng 30 ngày qua. Bạn có thể sử dụng tính năng này để phục hồi sau khi vô tình xóa hàng loạt, hỏng tệp, bị tấn công bởi mã độc tống tiền hoặc sau một sự kiện thảm khốc khác.

Với Khôi phục Tệp, bạn có thể phục hồi sau khi vô tình xóa hàng loạt, hỏng tệp, bị tấn công bởi mã độc tống tiền hoặc sau một sự kiện thảm khốc khác.

Phát hiện mã độc tống tiền & phục hồi — Giờ đây, Office 365 có thể phát hiện hành vi tấn công bằng mã độc tống tiền và giúp bạn khôi phục OneDrive về thời điểm trước khi tệp bị xâm phạm, vì vậy, bạn không cần phải gửi các yêu cầu liên quan đến tội phạm mạng. Chúng tôi biết điều này rất quan trọng đối với khách hàng và là yêu cầu hàng đầu trên UserVoice. Nếu phát hiện có tấn công, bạn sẽ được cảnh báo qua email, thiết bị di động hoặc thông báo trên màn hình và được hướng dẫn thực hiện quy trình phục hồi, tại đây, bạn sẽ thấy ngày và giờ tấn công đã được chọn trước trong tính năng Khôi phục Tệp, giúp quy trình này trở nên đơn giản và dễ sử dụng. Khi các mối đe dọa này phát triển cao hơn, chúng tôi cũng không ngừng cải thiện khả năng phát hiện để bảo vệ bạn an toàn trước mã độc tống tiền tiên tiến nhất.

Thông báo đã phát hiện mã độc tống tiền trên điện thoại di động, nhờ đó bạn có thể ngay lập tức thực hiện hành động và khôi phục tệp của mình.

Công cụ giúp đảm bảo thông tin của bạn được bảo mật và riêng tư

Việc gửi trực tuyến thông tin mật hoặc thông tin cá nhân, chẳng hạn như chứng từ thuế, ngân sách gia đình hoặc bản đề xuất kinh doanh mới, có thể khiến bạn lo ngại. Cho dù gửi email hay chia sẻ liên kết, bạn cũng muốn chỉ những người nhận dự kiến có thể tiếp cận được thông tin này. Office 365 bổ sung ba chức năng mới nhằm đảm bảo dữ liệu của bạn được bảo mật và riêng tư trong những trường hợp này.

Liên kết chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu — Chúng tôi sẽ thêm tùy chọn bảo mật bổ sung cho các liên kết bạn chia sẻ trong OneDrive. Giờ đây, bạn sẽ có thể đặt và yêu cầu mật khẩu để truy nhập vào tệp hoặc thư mục dùng chung. Điều này sẽ ngăn người khác truy nhập tệp của bạn nếu người nhận dự kiến của bạn vô tình chuyển tiếp hoặc chia sẻ liên kết này.

Đặt mật khẩu truy nhập tệp hoặc thư mục dùng chung để có thêm một lớp bảo vệ.

Mã hóa email — Mã hóa email trong Outlook.com mang đến cho bạn thêm một lớp bảo vệ và giúp đảm bảo email của bạn được mã hóa hoàn toàn. Không giống như Outlook.com, một số nhà cung cấp email không mã hóa kết nối của họ, khiến cho các tin tặc dễ dàng chặn và đọc nội dung liên lạc của bạn. Khi bạn sử dụng mã hóa email của Outlook.com, email của bạn vẫn được mã hóa qua một kết nối bảo mật — giảm thiểu mối đe dọa về việc thông tin của bạn có thể bị chặn hoặc bị rò rỉ vào tay tội phạm mạng.

Mã hóa đặc biệt hữu ích trong trường hợp bạn không rõ mức độ bảo mật của nhà cung cấp dịch vụ email cho người nhận dự kiến. Người nhận sẽ nhận được liên kết đến trang web Office 365 đáng tin cậy, nơi họ có thể chọn nhận mật mã dùng một lần hoặc xác thực lại với một nhà cung cấp đáng tin cậy trước khi xem email. Người nhận email Outlook.com xem email được mã hóa trong Outlook.com, ứng dụng Outlook dành cho iOS và Android hoặc ứng dụng Thư Windows có thể đọc và trả lời email này giống như mọi email khác — không cần thực hiện thêm bước nào. Khi soạn email trong Outlook.com, các thông tin nhạy cảm như số an sinh xã hội có thể được phát hiện để ứng dụng đưa ra đề xuất gửi cùng mã hóa cho bạn.

Chặn chuyển tiếp — Giờ đây, bạn có thể hạn chế người nhận email chuyển tiếp hoặc sao chép email do bạn gửi từ Outlook.com. Ngoài ra, các tài liệu Microsoft Office bạn đính kèm vào email này đều được mã hóa ngay cả sau khi tải xuống, vì vậy, nếu người nhận chia sẻ hoặc chuyển tiếp tệp đính kèm của bạn, người nhận email chuyển tiếp đó sẽ không mở được tệp đính kèm. Email được gửi với tùy chọn ngăn chuyển tiếp cũng được mã hóa.

Chọn Mã hóa và ngăn chuyển tiếp để người nhận không thể chuyển tiếp hay sao chép email.

Bảo vệ nâng cao trước vi-rút và tội phạm mạng

Trong Tháng Mười, chúng tôi đã thông báo tính năng kiểm tra liên kết và quét tệp đính kèm nâng cao trong Outlook.com để bảo vệ bạn trước những vi-rút chưa được phát hiện và lừa đảo qua mạng trong thời gian thực. Khi tội phạm mạng hướng đến việc lừa mọi người đưa thông tin đăng nhập hoặc tải xuống vi-rút thông qua email và liên kết độc hại, các biện pháp bảo vệ nâng cao này giúp bảo vệ người dùng Office 365 Home và Office 365 Personal an toàn với mức độ bảo mật cấp doanh nghiệp.

Kiểm tra liên kết nâng cao trong Word, Excel, và PowerPoint — Chúng tôi biết biện pháp bảo vệ nâng cao này cần có mặt cả ở những vị trí bạn gặp liên kết khác. Bắt đầu từ cuối năm nay, các liên kết bạn bấm vào trong Word, Excel và PowerPoint cũng sẽ được kiểm tra trong thời gian thực để xác định xem website đích có khả năng tải phần mềm độc hại xuống máy tính của bạn không hay có liên quan đến lừa đảo qua mạng không. Nếu liên kết đó đáng ngờ, bạn sẽ được chuyển hướng đến màn hình cảnh báo đề xuất bạn không truy nhập site đó.

Nếu bạn bấm vào một liên kết không an toàn, bạn sẽ thấy màn hình cảnh báo đề xuất không nên tiếp tục.

Biện pháp bảo mật bổ sung bảo vệ tài khoản của bạn

Các thông báo của ngày hôm nay đã tập trung vào các chức năng bảo vệ mới, nâng cao cho người đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal. Tuy nhiên, những người sử dụng dịch vụ miễn phí cũng có các biện pháp bảo vệ mạnh mẽ. Các biện pháp này bao gồm biện pháp bảo mật tài khoản Microsoft mạnh mẽ như xác thực hai bước và phát hiện đăng nhập bất thường. Ngoài ra, tất cả các tệp đính kèm trong Outlook.com và các liên kết trong email đều được quét để phát hiện mối đe dọa qua mạng và vi-rút đã biết. OneDrive sẽ quét các tệp khi tải xuống để phát hiện mối đe dọa đã biết, cung cấp tính năng lập phiên bản tệp cho tất cả các loại tệp và gửi thông báo nếu phát hiện hoạt động xóa tệp hàng loạt. Chúng tôi cũng triển khai các tiêu chuẩn ngành với hoạt động mã hóa khi lưu trữ và khi truyền. Các chức năng cốt lõi này phù hợp với những gì Microsoft đã hứa về việc cung cấp mức độ bảo mật và bảo vệ cao cho tất cả người dùng.

Tính sẵn sàng và phản hồi

Chúng tôi rất vui khi mang đến những chức năng bảo vệ nâng cao mới này cho người đăng ký. Tính năng phát hiện mã độc tống tiền & phục hồi và Khôi phục Tệp bắt đầu được triển khai ngay hôm nay và sẽ sớm áp dụng cho tất cả những người đăng ký Office 365. Tính năng liên kết chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu, mã hóa email và chặn chuyển tiếp sẽ bắt đầu được triển khai trong vài tuần tới. Tính năng kiểm tra liên kết nâng cao và quét tệp đính kèm nâng cao đã sẵn dùng trong Outlook.com, tính năng kiểm tra liên kết nâng cao trong Word, Excel và PowerPoint sẽ ra mắt vào nửa sau năm 2018. Hãy truy nhập trang hỗ trợ của chúng tôi để tìm hiểu thêm về mọi tính năng bảo vệ nâng cao được tích hợp trong đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal.

Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về các tính năng mới. Chia sẻ suy nghĩ và ý tưởng của bạn trong OneDrive UserVoice, Outlook UserVoice, Word UserVoice, Excel UserVoice và PowerPoint UserVoice.

The post Bảo vệ bản thân trước tội phạm mạng bằng các chức năng Office 365 mới appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365 giúp các doanh nghiệp tăng độ tin cậy và cải tiến thông qua việc tuân thủ với Bản xem trước Trình quản lý Tuân thủ

Thu, 16 Nov 2017 16:00:04 +0000

Bài đăng ngày hôm nay được viết bởi Ron Markezich, phó chủ tịch công ty phụ trách Microsoft.

Công cuộc phát triển của công nghệ và quá trình cải tiến nền tảng điện toán đám mây đang phổ cập hóa dữ liệu và thay phiên nhau tiếp lửa cho bước chuyển mình của kỹ thuật số. Bao quát được hết mọi mặt của cuộc biến đổi kỹ thuật số này sẽ mang lại cho các tổ chức cơ hội thu hút khách hàng tốt hơn, hỗ trợ nhân viên, cũng như tối ưu hóa khả năng sáng tạo và phân phối các sản phẩm và dịch vụ. Tuy nhiên, với việc sử dụng dữ liệu cá nhân để tùy chỉnh trải nghiệm người dùng ngày càng tăng cao, các luật tuân thủ mới—như Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR)—là yếu tố chính sách hợp lý trong bối cảnh công nghệ của chúng ta. Microsoft 365 mang đến giải pháp nền tảng điện toán đám mây toàn diện nhằm giúp bạn tuân thủ GDPR, trong khi Trình quản lý Tuân thủ trợ giúp bạn đánh giá và quản lý rủi ro tuân thủ.

Tuân thủ thúc đẩy quá trình cải tiến thông qua việc xây dựng sự tin cậy của khách hàng với công nghệ

Cốt lõi của GDPR là tăng cường quyền riêng tư cho các cá nhân trong khối Liên minh Châu Âu và yêu cầu các tổ chức phải cấp quyền kiểm soát dữ liệu cá nhân cho chính các cá nhân đó. Để xây dựng và duy trì độ tin cậy cần thiết nhằm quản lý mối quan hệ với khách hàng thông qua công nghệ, các tổ chức cần kiểm soát chặt chẽ hơn những dữ liệu cá nhân họ nắm giữ cũng như họ sẽ quản lý và bảo vệ dữ liệu này như thế nào. Các hệ thống và quy trình cần phải được hiện đại hóa để ngăn chặn hành vi sử dụng dữ liệu bất hợp pháp, hỗ trợ yêu cầu dữ liệu cá nhân của các cá nhân và kịp thời thông báo các vi phạm.

Các doanh nghiệp đang mong đợi điện toán đám mây để có giá trị gia tăng

Nghiên cứu của chúng tôi đề xuất rằng các công ty không chỉ thấy được giá trị lâu dài của việc xây dựng độ tin cậy thông qua bảo vệ dữ liệu khách hàng mà thực tế, họ còn tin rằng các khoản đầu tư của họ vào việc tuân thủ sẽ tác động tích cực đến các lĩnh vực kinh doanh khác—như năng suất và cộng tác.* Khi những người đưa ra quyết định về CNTT tại Châu Âu và Hoa Kỳ được yêu cầu xác định mối quan tâm hàng đầu của họ trong việc đạt được tuân thủ GDPR, câu trả lời hàng đầu là “bảo vệ dữ liệu khách hàng”, trong khi tránh các khoản phạt đứng thứ 8. Hơn một nửa những người trả lời đã nói rằng GDPR mang lại thêm nhiều lợi ích như cộng tác, năng suất và bảo mật. Nhờ có các giải pháp điện toán đám mây như Microsoft 365 mà các doanh nghiệp thấy được cơ hội trong việc tuân thủ. Trong những người được khảo sát, 41 phần trăm nói rằng họ muốn di chuyển nhiều hơn các cơ sở hạ tầng của công ty sang nền tảng điện toán đám mây nhằm trở nên tuân thủ. Và trong số các nhà cung cấp điện toán đám mây hàng đầu, Microsoft đã được xác định là đáng tin cậy nhất với phiếu bầu vượt trội (28 phần trăm), theo sau là IBM (16 phần trăm), Google (11 phần trăm) và Amazon (10 phần trăm). Tất cả đều nói rằng 92 phần trăm người đưa ra quyết định về CNTT tại các công ty lưu trữ dữ liệu chủ yếu trong điện toán đám mây được xác định là đáng tin cậy về tính sẵn sàng của GDPR, so với chỉ có 65 phần trăm người thích lưu trữ dữ liệu tại chỗ.

Microsoft 365 là giải pháp điện toán đám mây toàn diện cho việc tuân thủ GDPR

Microsoft Cloud được định vị riêng biệt nhằm giúp bạn đáp ứng nghĩa vụ tuân thủ GDPR của mình với danh mục dự án tuân thủ được chứng nhận lớn nhất, các dịch vụ được xây dựng kiến trúc để bảo mật theo thiết kế và dấu chân trung tâm dữ liệu toàn cầu rộng lớn nhất trong ngành.

Giải pháp điện toán đám mây của chúng tôi được thiết kế cho sức mạnh, quy mô và sự linh hoạt. Microsoft 365 kết hợp với Office 365, Windows 10 và Enterprise Mobility + Security—cung cấp tập hợp phong phú các giải pháp tích hợp tận dụng AI nhằm giúp bạn đánh giá và quản lý rủi ro tuân thủ, bảo vệ dữ liệu quan trọng nhất, đồng thời, hợp lý hóa quy trình của bạn.

Hãy đánh giá và quản lý rủi ro tuân thủ của bạn bằng Bản xem trước Trình quản lý Tuân thủ

Vì việc đạt được tuân thủ tổ chức có thể gặp rất nhiều thách thức nên trước tiên, bạn cần phải hiểu rõ về rủi ro tuân thủ. Hiện nay, chúng tôi đã đơn giản hóa điều đó với bản xem trước Trình quản lý Tuân thủ.

Trình quản lý Tuân thủ là một giải pháp kết hợp–Giải pháp dịch vụ Microsoft Cloud được thiết kế nhằm giúp các tổ chức đáp ứng các nghĩa vụ tuân thủ phức tạp như GDPR. Trình quản lý Tuân thủ thực hiện đánh giá rủi ro trong thời gian thực giúp phản ánh vị thế tuân thủ của bạn đối với các quy định về bảo vệ dữ liệu khi sử dụng dịch vụ Microsoft Cloud, cùng với các hành động được đề xuất và hướng dẫn từng bước. Tìm hiểu thêm về Trình quản lý Tuân thủ và cách truy nhập bản xem trước.

Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm nhất của bạn

Ngoài việc hiểu rõ rủi ro tuân thủ của bạn, việc bảo vệ dữ liệu cá nhân và nội dung nhạy cảm khác cũng rất quan trọng.

Các giải pháp bảo vệ thông tin của Microsoft mang tới trải nghiệm phân loại, dán nhãn và bảo vệ được tích hợp, cho phép quản trị và bảo vệ liên tục hơn nữa dữ liệu nhạy cảm bất kể vị trí của dữ liệu—trên các thiết bị, ứng dụng, dịch vụ điện toán đám mây và tại chỗ.

Ví dụ: Quản trị Dữ liệu Nâng cao Office 365 tận dụng thông tin chuyên sâu được máy hỗ trợ nhằm giúp bạn tự động phân loại, đặt chính sách và bảo vệ những dữ liệu quan trọng nhất với tổ chức của bạn trong Office 365.

Trình quét Azure Information Protection xử lý các kịch bản hỗn hợp và tại chỗ thông qua việc cho phép bạn đặt cấu hình chính sách để tự động dán nhãn và bảo vệ tài liệu khi chia sẻ tệp trên Windows Server. Hãy đọc “Trình quét Azure Information Protection trong bản xem trước công khai” để tìm hiểu thêm về trình quét.

Microsoft còn cung cấp các giải pháp chống mối đe dọa bên ngoài nhằm ngăn chặn và phát hiện các cuộc tấn công mạng xuyên suốt khối lượng công việc—dù là trên thiết bị sử dụng Windows 10, cơ sở hạ tầng tại chỗ và dựa trên Azure hay với các dịch vụ điện toán đám mây của chúng tôi như Office 365.

Một trong những giải pháp này, Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao của Bộ bảo vệ Windows, được tích hợp trong Windows 10 và giúp phát hiện ra các cuộc tấn công mục tiêu nâng cao nhất bằng cách cho phép bạn thấy được các mối đe dọa trên thiết bị của mình, cung cấp thông tin chuyên sâu về phạm vi của mối đe dọa đó cũng như khả năng phản hồi bằng một lần bấm để cô lập mối đe dọa đó ngay lập tức.

Hợp lý hóa quy trình của bạn

GDPR yêu cầu các tổ chức phải có khả năng xác định và định vị dữ liệu cá nhân. Việc có cuộc điều tra có thể mở rộng và các quy trình sẵn sàng kiểm tra tại chỗ nhằm đáp ứng các yêu cầu là điều tối quan trọng.

Tìm kiếm Nội dung, một tính năng của Khám phá Điện tử Office 365, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm dữ liệu liên quan đến các cá nhân trong Office 365. Vì kết quả tìm kiếm này có thể dẫn đến số lượng lớn dữ liệu hoặc dữ liệu được bảo mật đối với tổ chức nên máy học trong Advanced eDiscovery có thể được sử dụng nhằm giảm thiểu dữ liệu, từ đó, bạn chỉ cung cấp dữ liệu liên quan tuân theo GDPR.

Cuối cùng, Customer Lockbox sẽ cung cấp biên bản kiểm tra hiển thị thời điểm dữ liệu cá nhân được truy nhập trong quá trình hoạt động dịch vụ.

Hãy bắt đầu ngay hôm nay trên hành trình tuân thủ GDPR của bạn với Microsoft

Bất kể bạn ở đâu trong nỗ lực tuân thủ GDPR của mình, Microsoft Cloud và các giải pháp tuân thủ thông minh của chúng tôi trong Microsoft 365 đều có thể giúp bạn trên hành trình tuân thủ GDPR của bạn.

—Ron Markezich

*Khảo sát trực tuyến được tiến hành bởi YouGov PLC từ 31/10/2017 đến 08/11/2017. Kích cỡ mẫu: 1.542 người ra quyết định CNTT.

The post Microsoft 365 giúp các doanh nghiệp tăng độ tin cậy và cải tiến thông qua việc tuân thủ với Bản xem trước Trình quản lý Tuân thủ appeared first on Microsoft 365 Blog.