Công nghệ có sức mạnh mở ra sự cộng tác, hợp lý hóa các quy trình và nếu được sử dụng đúng cách, sẽ cải thiện trạng thái tốt và sự phát triển cho các bộ phận chủ chốt của lực lượng lao động toàn cầu. Từ công nghệ giúp nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng có thể giao tiếp, học hỏi và phục vụ khách hàng đến các cải tiến giúp nội dung trên Microsoft 365 dễ truy nhập hơn, chúng tôi đang đổi mới để giúp các tổ chức đạt được kết quả tốt hơn cho tất cả nhân viên.

Trước khi chúng ta tìm hiểu tin tức về các sản phẩm mới nhất, tôi muốn nhấn mạnh tới các tài nguyên sẵn có mới, linh hoạt giúp phục vụ cho công việc. Trang mô hình làm việc kết hợp được thiết kế lại của chúng tôi trình bày cách các giải pháp của Microsoft có thể giúp bạn xây dựng tính linh hoạt trong tổ chức và cho phép nhân viên phát triển trong thế giới của mô hình làm việc mới này. Vui lòng xem các tài nguyên mới và cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn.

Giờ thì, hãy cùng tìm hiểu tin tức.

Hỗ trợ nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng

Trong hai năm qua, gần hai tỷ nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng trên toàn cầu đã đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ cộng đồng và nền kinh tế của chúng ta, đồng thời khắc phục các rủi ro về sức khỏe, các vấn đề về chuỗi cung ứng và tình trạng thiếu lao động.

Gần 90 phần trăm các tổ chức có sử dụng nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Điều này nghĩa là gần như mọi tổ chức trong mọi ngành nghề đều phải đối mặt với cùng một thách thức: cân bằng nhu cầu của lực lượng lao động chủ chốt này đồng thời đạt được kết quả kinh doanh tốt.

Nghiên cứu mới nhất của chúng tôi cho thấy các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có cơ hội to lớn để thúc đẩy kết quả tích cực cho nhân viên, khách hàng và doanh thu bằng cách ưu tiên văn hóa và giao tiếp trong doanh nghiệp đồng thời đầu tư vào công nghệ cho phép nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng có thể phát triển.¹ Trong tháng này, chúng tôi đã công bố một số chức năng mới nhằm giải quyết những vướng mắc mà nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng đang gặp phải và giúp cải thiện trạng thái tốt, sự phát triển, năng suất và mức độ cam kết.

Các công nghệ như Microsoft Viva Connections trong Microsoft Teams có thể đóng vai trò quan trọng trong việc thu hẹp khoảng cách văn hóa và giao tiếp giữa lãnh đạo và nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Trong tháng này, chúng tôi đã thêm các tích hợp mới vào ứng dụng Viva Connections với các đối tác chiến lược là Workday và Espressive, cho phép nhân viên dễ dàng truy nhập vào các tài nguyên và hành động quan trọng của công ty, như bảng lương và tài nguyên nhân sự, tại một vị trí.

Để nhân viên thành công trong công việc đòi hỏi bạn phải cung cấp cho họ các tài nguyên và chương trình đào tạo phù hợp. Để giúp việc đào tạo dễ truy nhập hơn, chúng tôi đã cập nhật ứng dụng Viva Learning để hợp lý hóa dòng công việc trong việc giao nội dung học từ các giải pháp phía đối tác như SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand và Saba Cloud. Và quan hệ đối tác mới với các nhà cung cấp nội dung học tập như EdCast và OpenSesame giúp kết nối nhân viên với một thư viện nội dung phong phú có thể hỗ trợ họ nâng cao kỹ năng và tập huấn, tất cả đều trong một dòng công việc.  

Để giúp cho việc giao tiếp của nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng dễ dàng hơn, chúng tôi đang tăng cường quan hệ đối tác chiến lược với Zebra Technologies, công ty hàng đầu thế giới về phần mềm và phần cứng cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Đầu tháng này, chúng tôi đã thông báo về tính khả dụng chung của ứng dụng Bộ đàm trong Microsoft Teams, với nút nhấn-để-trò chuyện chuyên dụng trên nhiều thiết bị di động Zebra, cũng như tính khả dụng chung trên mọi thiết bị di động chạy iOS.

Để giúp loại bỏ vướng mắc trong việc quản lý các cuộc hẹn, chúng tôi đã cập nhật ứng dụng Bookings trong Microsoft Teams , cung cấp dạng xem toàn diện về các cuộc hẹn ảo ở một địa điểm, bao gồm thông tin cập nhật trong thời gian thực về thời gian chờ, hàng đợi, cuộc hẹn bị lỡ và trì hoãn về nhân sự, mang đến trải nghiệm hàng đầu cho khách hàng và bệnh nhân.

Để giúp mang đến cho nhân viên sự linh hoạt trong sắp xếp lịch biểu, chúng tôi đã tích hợp thêm cho Teams giải pháp Trình lên lịch Nhân sự Reflexis (RWS)để tạo nên sự đồng bộ liền mạch, trong thời gian thực dành cho hoạt động xem, phân công và quản lý các yêu cầu về ca trực ngay trong Teams.

Đầu tháng này, đồng nghiệp Steve Dispensa của tôi đã viết về cách chúng tôi đang giúp cung cấp cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng các thiết bị được bảo vệ để cuộc sống và công việc hằng ngày của họ trở nên dễ dàng hơn. Đọc blog Sử dụng công nghệ để giảm tải công việc cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng để biết thêm thông tin.

Tạo nội dung mà đối tượng nào cũng có thể sử dụng

Việc tạo nội dung có thể truy nhập giúp nhân viên dễ dàng cộng tác và đóng góp hơn, đó là lý do tại sao chúng tôi đang đơn giản hóa quá trình tạo nội dung có thể truy nhập và đưa nội dung đó vào toàn bộ dòng công việc trên Ứng dụng Microsoft 365.

Luôn chú trọng đến khả năng tiếp cận trong suốt quá trình tạo và chỉnh sửa nội dung giúp quản lý việc khắc phục các vấn đề về khả năng tiếp cận dễ dàng hơn. Chúng tôi hiện đang triển khai một tùy chọn mới giúp chạy Bộ kiểm tra Trợ năng trong nền trong khi bạn làm việc với Word, Excel và PowerPoint cho Windows. Tùy chọn này sẽ giúp gắn cờ các vấn đề về khả năng truy nhập để bạn khắc phục ngay trong dòng công việc của mình.

Văn bản thay thế giúp người dùng trình đọc màn hình có thể truy nhập các tài liệu kỹ thuật số, nhiều hình ảnh. Gần đây, chúng tôi đã triển khai tính năng giúp người dùng cung cấp văn bản thay thế cho hình ảnh mà họ chia sẻ trong Trò chuyện Microsoft Teams trên Windows, với phiên bản sắp ra mắt dành cho macOS. Và Excel hiện cung cấp cho người dùng trình đọc màn hình văn bản thay thế tự động cho biểu đồ và PivotChart, được tạo theo yêu cầu tại thời điểm trình đọc màn hình truy nhập đối tượng để đảm bảo trình đọc đang sử dụng dữ liệu mới nhất.

Sáng tạo nội dung là quá trình mang tính cộng tác cao và trong một thế giới làm việc kết hợp, điều đó thường có nghĩa là giao tiếp thiếu đi tính đồng bộ. Chúng tôi đã giới thiệu một số cập nhật cho Microsoft Teams để giúp tạo sự linh hoạt về thời gian và cách thức bạn cộng tác. Giờ đây, bạn có thể cập nhật hoặc nắm bắt diễn biến của các cuộc họp đột xuất hay cuộc họp kênh với tính năng Bản chép lại Trực tiếp. Những người muốn nghe lại toàn bộ bản ghi giờ đây có thể điều chỉnh tốc độ phát lại tùy chỉnh được (0,5 đến 2 lần) cho các bản ghi cuộc họp Teams trong Stream và xem các bản ghi được lập chỉ mục dựa trên việc chuyển tiếp trang chiếu để dễ dàng nghe theo tốc độ mong muốn và điều hướng nhanh đến nội dung liên quan.

Tăng năng suất với các tính năng mới trong ứng dụng yêu thích của bạn

Trong tháng này, chúng tôi sẽ bổ sung tính năng xem thứ tự giơ tay trong Teams cũng như đưa các chức năng cốt lõi của Microsoft Visio vào bộ Microsoft 365.

Tính năng giơ tay trong Microsoft Teams cho phép những người dự cuộc họp thông báo cho người trình bày rằng họ muốn phát biểu hoặc có câu hỏi mà không làm gián đoạn cuộc họp. Giờ đây, Teams có thể hiển thị thứ tự giơ tay, giúp người trình bày biết nên gọi người nào phát biểu trước để không người dự nào bị mất cơ hội phát biểu.

Với sự chuyển đổi sang mô hình làm việc kết hợp, các quy trình kinh doanh thường cần được chuyển đổi theo và sơ đồ là cách tuyệt vời để minh họa cách thức tiến hành công việc. Để giúp việc lập sơ đồ dễ tiếp cận hơn, chúng tôi đang đưa các chức năng cốt lõi của Visio vào Microsoft 365, cho phép bạn tạo, chỉnh sửa, chia sẻ sơ đồ và cùng tạo sơ đồ với các thành viên khác trong tổ chức. Với quyền truy nhập vào các mẫu và hình dạng sơ đồ phổ biến, bạn có thể dễ dàng hình dung bất kỳ quy trình kinh doanh nào. Ứng dụng Visio trên web trong Microsoft 365 hiện sẵn có cho tất cả người dùng có đăng ký thương mại Microsoft 365.

Các tin tức mới khác trong tháng này

Chúng tôi đã ra mắt chương trình đào tạo mới về Microsoft Edge cho người dùng doanh nghiệp. Đăng ký để tìm hiểu cách thức trình duyệt Microsoft Edge bảo mật và nhanh chóng có thể giúp đơn giản hóa ngày làm việc của bạn với tính năng tìm kiếm thông minh và trải nghiệm Microsoft đột phá.

Nhìn về tương lai

Cho dù đó là giúp nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng cảm thấy được kết nối và trao quyền hay làm cho nội dung dễ truy nhập hơn với mọi đối tượng, chúng tôi cam kết tạo điều kiện cho mọi nhân viên có thể phát triển. Nhiều tính năng và sản phẩm mới khác sẽ ra mắt trong năm 2022. Hãy đón chờ.

¹Chỉ mục xu hướng công việc, WorkLab, Microsoft. 12/01/2022.

The post Từ việc trao quyền cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng đến cải tiến trợ năng—đây là những điểm mới trong Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Trong 18 tháng qua, thế giới đã thay đổi và chúng ta đã thích nghi với một môi trường làm việc mới, nơi mà bên cạnh các công cụ giao tiếp truyền thống và hoạt động cộng tác trực tiếp, mọi người phải bổ sung các giải pháp thay thế, nhanh chóng số hóa mọi thứ chúng ta làm trong cuộc sống.

Các trường học đã chuyển sang lớp học trực tuyến hoàn toàn, các doanh nghiệp đã cải thiện mảng thương mại điện tử và các công ty đã tuyển dụng một thế hệ cử nhân mới chỉ gặp gỡ với nhóm của mình thông qua màn hình.

Ngoài ra, hoạt động giao tiếp đã chuyển sang các cuộc họp và cuộc trò chuyện trực tuyến, còn nội dung kỹ thuật số đã bùng nổ và vượt ngoài phạm vi các loại tài liệu truyền thống để đến với các không gian linh hoạt, linh động hơn. Các loại nội dung, định dạng và kênh mới đặt ra yêu cầu về các công cụ linh hoạt, mạnh mẽ và mềm dẻo hơn để cho phép tất cả mọi người gửi đi thông điệp ấn tượng hơn và cộng tác theo nhịp độ của riêng họ.

Vậy nên, Microsoft Office đang thay đổi cùng với thời gian.

Word, Excel, PowerPoint và Microsoft Outlook đã trở nên tốt hơn bao giờ hết—với sự tích hợp Microsoft Teams và AI hoạt động trên nền điện toán đám mây trên web, máy tính và thiết bị di động.

Nhưng chúng tôi cần tiến xa hơn nữa. Đó là lý do tại sao chúng tôi đang định hình lại Office, thêm các ứng dụng mới để đáp ứng các cơ hội mới và biến Office trở thành một không gian sáng tạo phổ quát, mang tính tương tác dành cho mọi đối tượng người tạo.

Bây giờ, hãy xem cách chúng tôi đang tăng cường hoạt động cộng tác, mở rộng các công cụ sáng tạo của mình và mang sức mạnh của AI đến với bạn.

Xin giới thiệu Microsoft Loop. Cùng nhau tư duy, lập kế hoạch và sáng tạo

Hôm nay, chúng tôi xin được giới thiệu Microsoft Loop, một ứng dụng mới kết hợp bảng vẽ mạnh mẽ và linh hoạt với các thành phần di động di chuyển tự do và luôn đồng bộ trên các ứng dụng—hỗ trợ các nhóm cùng nhau tư duy, lập kế hoạch và sáng tạo.

Microsoft Loop bao gồm ba yếu tố: Thành phần Loop, trang Loop và không gian làm việc Loop. 

Thành phần Loop: Sự phát triển của các thành phần Fluid—là các đơn vị năng suất nguyên tử giúp bạn cộng tác và hoàn thành công việc trong quy trình làm việc của bạn—trong cuộc trò chuyện, email, cuộc họp, tài liệu hoặc trang Loop. Thành phần Loop có thể đơn giản chỉ là các danh sách, bảng, ghi chú, tác vụ hoặc có thể phức tạp như cơ hội bán hàng cho khách hàng từ Microsoft Dynamics 365 và vì các thành phần luôn đồng bộ nên dù chúng nằm ở bao nhiêu địa điểm đi nữa thì bạn và nhóm của bạn vẫn luôn làm việc với thông tin mới nhất. 

Hôm nay, chúng tôi xin giới thiệu các thành phần mới cho hoạt động cộng tác:

Bảng bình chọn giúp các nhóm dễ dàng lên ý tưởng, đi đến sự đồng thuận và hoàn thiện các quyết định cùng nhau.

Hình 1. Dễ dàng đưa ra quyết định với nhóm của bạn nhờ bảng bình chọn mới.

Và một bộ theo dõi trạng thái sẽ giúp bạn thu thập thông tin từ nhóm của mình, theo dõi tiến độ về mọi khía cạnh của dự án và luôn duy trì trạng thái cập nhật trong toàn bộ nhóm.

Hình 2. Dễ dàng cập nhật về các dự án trên các ứng dụng. 

Chúng tôi cũng đang thêm các thành phần Loop mới để tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình kinh doanh của bạn—bắt đầu với bản ghi Dynamics 365. Và ngoài các thành phần mà chúng tôi xây dựng, các nhà phát triển ứng dụng bên thứ ba cũng sẽ có thể xây dựng các thành phần Loop bằng cách mở rộng các ứng dụng tiện ích mở rộng nhắn tin hiện có của họ cũng như những sự tích hợp trình kết nối Microsoft Graph với khoản đầu tư tối thiểu. Chúng tôi sẽ chia sẻ chi tiết hơn về việc này tại Microsoft Build, hội thảo dành cho nhà phát triển, vào năm sau.

Hình 3. Các thành phần Loop hoạt động trong ứng dụng mà bạn sử dụng để giúp quy trình làm việc trở nên dễ dàng hơn.

Trang Loop là bảng vẽ linh hoạt, nơi bạn có thể sắp xếp các thành phần của mình và đưa vào đó các yếu tố hữu ích khác như tệp, liên kết hoặc dữ liệu để giúp nhóm tư duy, kết nối và cộng tác. Các trang được tối ưu hóa để mọi người cùng tư duy và hoàn thành công việc. Trang Loop có thể bắt đầu ở quy mô nhỏ và tiếp tục phát triển để phù hợp với quy mô ý tưởng và dự án của bạn.

Hình 4. Trang phát triển cùng với dự án của nhóm bạn.

Không gian làm việc Loop là không gian chung cho phép bạn và nhóm của mình xem và nhóm mọi nội dung quan trọng đối với dự án của bạn. Không gian làm việc giúp bạn dễ dàng nắm bắt những việc mọi người đang làm, phản ứng với ý tưởng của người khác hoặc theo dõi tiến độ hoàn thành các mục tiêu chung. Các nhóm có thể cộng tác đồng bộ hoặc không đồng bộ bất cứ khi nào có cảm hứng. 

Hình 5. Nhiều người có thể làm việc cùng lúc từ các ứng dụng khác nhau. 

Microsoft Loop tập hợp mọi yếu tố lại với nhau, giúp bạn và nhóm của bạn làm việc năng suất, đúng tiến độ và gắn kết hơn bao giờ hết. Các thành phần Microsoft Loop trong các ứng dụng Microsoft 365 như Teams, Outlook và OneNote sẽ bắt đầu được triển khai trong tháng này. Chúng tôi sẽ chia sẻ thêm về tính khả dụng của ứng dụng Microsoft Loop trong vài tháng tới.

Trình soạn thảo Microsoft có Context IQ—cung cấp thông tin bạn cần một cách thuận tiện

Chúng tôi cũng công bố Context IQ—bộ các trải nghiệm AI được tích hợp từ gốc của chúng tôi trên Microsoft 365. Context IQ dự đoán, tìm kiếm và đề xuất thông tin mọi người có thể cần, ngay trong quy trình làm việc của họ.

Trải nghiệm đầu tiên được Context IQ chuyển đổi là Trình soạn thảo Microsoft. Hiện tại, Trình soạn thảo giúp bạn tự tin viết nhờ chức năng sửa ngữ pháp và chính tả trên tài liệu, email và web.  

Giờ đây, Context IQ sẽ đưa Trình soạn thảo lên một đẳng cấp khác. Dưới đây là một số lợi ích hỗ trợ dựa trên dự đoán mà Trình soạn thảo có Context IQ sẽ cung cấp:

• Khi bạn cần đính kèm, chèn hoặc chia sẻ tệp với đồng nghiệp, Trình soạn thảo sẽ đề xuất một tệp hoặc tài liệu liên quan dựa trên các chủ đề tương tự hoặc vì trước đây bạn đã tạo hoặc làm việc với tệp hoặc tài liệu này.
• Khi bạn tìm cách lên lịch cuộc họp trong email Outlook, Trình soạn thảo sẽ nhận ra nỗ lực đó và đề xuất những thời điểm mà mọi người đều sẵn sàng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh phải chuyển đổi ngữ cảnh.
• Khi gắn thẻ đồng nghiệp trong tệp bằng ký hiệu @ ở chú thích hoặc email, Trình soạn thảo sẽ đề xuất những người có thể được gắn thẻ dựa trên những đồng nghiệp mà bạn hiện làm việc cùng hoặc các bên liên quan mà trước đó bạn đã gắn thẻ để xem lại tài liệu.
• Khi bạn có thể đang cộng tác về một cơ hội bán hàng và cần đưa dữ liệu Dynamics vào, Trình soạn thảo sẽ đề xuất thông tin Dynamics 365 liên quan dưới dạng thành phần Loop, cho phép bạn cập nhật và đưa ra hành động dựa trên thông tin đó trong quy trình làm việc của mình.    
• Khi bạn nhập dữ liệu hoặc đối tượng trong lúc viết, Trình soạn thảo sẽ đề xuất các thông tin như số khách hàng bay thường xuyên khi bạn đặt vé máy bay trực tuyến hoặc tin nhắn bán hàng khi bạn cộng tác trong Teams.

Tìm hiểu thêm về Trình soạn thảo có Context IQ.

Hình 6. Trình soạn thảo có IQ Context cung cấp cho bạn các đề xuất dựa trên ngữ cảnh.

Clipchamp gia nhập gia đình Office

Từ xưa tới nay, Office giúp bạn tạo tài liệu, bảng tính và trang chiếu. Những điều đó vẫn rất quan trọng, nhưng chúng tôi cũng nhận ra rằng mọi người có nhu cầu cao về nội dung kỹ thuật số, đặc biệt là video. Đó là lý do tại sao chúng tôi rất vui được mở rộng các công cụ sáng tạo của mình để tích hợp Clipchamp, giúp bạn tạo ra và kể những câu chuyện nhằm phục vụ cho công việc, trường học và hoạt động giải trí theo cách của mình.

Clipchamp hỗ trợ người tạo ở mọi mức kỹ năng để tạo, chỉnh sửa và chia sẻ các video đẹp, trông chuyên nghiệp một cách dễ dàng và nhanh chóng. Cho dù đó là quảng cáo quảng bá công việc làm thêm, bài học lịch sử ảo cho học viên hay video gia đình để ghi lại những kỷ niệm—Clipchamp đều sẽ giúp mọi người tạo và chia sẻ câu chuyện của họ.

Tìm hiểu thêm về Clipchamp.

Hình 7. Nhanh chóng tạo video trông chuyên nghiệp bằng Clipchamp. 

Trong khi đưa các gói sản phẩm hoàn toàn mới vào Office để giúp mọi người sáng tạo và cộng tác, chúng tôi cũng bổ sung các tính năng mới vào các ứng dụng được yêu mến của mình.

Kể chuyện theo cách của riêng bạn bằng phòng thu trong PowerPoint

Hoạt động truyền tải thông điệp cho người xem không nên phụ thuộc vào việc bạn đang trình bày trực tiếp tại chỗ hay qua mạng. Phòng Thu trong Microsoft PowerPoint cho phép bạn kể chuyện theo cách của riêng mình, giúp bạn mang đến những bản trình bày ấn tượng và hấp dẫn hơn. Tính năng này cho phép bạn tùy chỉnh nền, chú thích trên các trang chiếu và thậm chí là chọn các dạng xem khác nhau để giúp bạn ghi và truyền đạt nội dung của mình một cách dễ dàng.

Sau khi ghi xong, bạn có thể xem bản xem trước và nếu cần thì ghi một trang chiếu cụ thể hoặc toàn bộ bản trình bày một lần nữa. Khi chỉnh sửa xong, bạn có thể chia sẻ bản trình bày của mình với người khác, chỉ đơn giản bằng cách cần xuất bản trình bày. Phòng Thu sẽ được cung cấp rộng rãi vào đầu năm 2022.

Tìm hiểu thêm về Phòng Thu trong PowerPoint.

Hình 8. Bấm vào “Ghi” trong PowerPoint để bắt đầu.

Video là một cách tuyệt vời để kể chuyện nhưng đôi khi, các con số và dữ liệu cũng có thể truyền tải một thông điệp mạnh mẽ—đặc biệt là khi bạn có thể sử dụng Excel để cá nhân hóa dữ liệu cho tổ chức của bạn.

Tìm, tạo và chia sẻ bằng Office.com và ứng dụng Office dành cho Windows

Với Office.com chúng tôi đang xây dựng một trải nghiệm mới, đóng vai trò là trung tâm cho nội dung của bạn—một nơi mà bạn không chỉ có thể tìm thấy mọi nội dung của mình và nắm bắt những gì đang xảy ra với nội dung đó mà còn có thể đưa ra hành động. Các cải tiến mới nhất của chúng tôi với Office.com và ứng dụng Office dành cho Windows được thiết kế để giúp bạn giảm thời gian tìm tệp và ứng dụng, đồng thời có nhiều thời gian hơn để làm việc trên các tệp và ứng dụng đó.

Trang chủ đã được thiết kế lại để bạn có thể nhanh chóng truy nhập nội dung quan trọng nhất với mình trong mục Truy nhập nhanh, đồng thời xem được những nội dung cần chú ý nhờ tập hợp Các hành động được đề xuất. Trang nội dung của tôi mới cung cấp trải nghiệm tìm kiếm và lọc mạnh mẽ, giúp bạn dễ dàng tìm bất kỳ nội dung nào của mình đồng thời trên Teams, Outlook, OneDrive và SharePoint. Ngoài ra, tính năng Tạo trang mới cho phép bạn xem tất cả ứng dụng và công cụ của mình ở một nơi cùng với các mẫu từ nhiều ứng dụng cùng một lúc, giúp bạn dễ dàng quyết định cách tốt nhất để bắt đầu với công việc của mình.

Những trải nghiệm mới này sẽ bắt đầu được triển khai trong vài tuần tới. Tìm hiểu thêm về trải nghiệm mới.

Hình 9. Xem tài liệu và tệp liên quan đến nội dung của bạn trong Office.com

Việc dễ dàng tìm được công cụ phù hợp cho công việc là yếu tố then chốt—và khi bạn cần quản lý cũng như phân tích dữ liệu, Excel chính là ứng dụng bạn cần đến.

Giới hạn tiếp theo cho các kiểu dữ liệu Excel

Cho đến gần đây thì Microsoft Excel chỉ cho phép hai loại dữ liệu, văn bản và số. Còn giờ đây, thay vì chỉ chứa các chuỗi văn bản hoặc số cơ bản đơn giản, các ô có thể chứa nội dung nhập phức tạp hơn nhiều, chẳng hạn như thẻ nội dung, hình ảnh, ma trận, mảng và nhiều nội dung khác. 

Chúng tôi đã trải qua hành trình nhiều năm để nâng cấp khả năng sử dụng các kiểu dữ liệu trong Excel—đầu tiên là giới thiệu các kiểu dữ liệu Chứng khoán và Vị trí địa lý, năm ngoái thì là phát hành các kiểu dữ liệu Power BI và Power Query để cho phép khách hàng làm việc với dữ liệu của riêng họ dưới dạng một kiểu dữ liệu.  

Giờ đây, chúng tôi lại một lần nữa đưa các loại dữ liệu liên kết lên tầm cao mới và mang đến cho các nhà phát triển sự tự do tối đa để xây dựng trong Excel. Cuối tháng này, một JavaScript API mới trong Excel sẽ được cung cấp ở dạng xem trước. API mới này cho phép các nhà phát triển tạo các kiểu dữ liệu tùy chỉnh của riêng họ, có chứa hình ảnh, thực thể, mảng và giá trị số có định dạng, được hỗ trợ bởi nguồn dữ liệu tùy chỉnh của riêng họ. API này cũng cho phép tạo các hàm tùy chỉnh có thể sử dụng các Kiểu dữ liệu Excel mới này, cả dưới dạng đầu vào và đầu ra.

Hình 10. Bloomberg sử dụng JavaScript API mới trong Excel để cung cấp thông tin cho người dùng của họ

Các cấu trúc linh hoạt hơn này cung cấp cho bạn khả năng sắp xếp dữ liệu phức tạp dưới dạng đối tượng và trình bày dữ liệu này cho người dùng theo những cách tự nhiên hơn, đồng thời vẫn cung cấp quyền truy nhập dễ dàng vào toàn bộ thông tin mà người dùng quan tâm để sử dụng cho việc phân tích hoặc báo cáo của họ.

Hình 11. Dễ dàng phân tích dữ liệu từ tổ chức.

Ngoài ra, khách hàng sẽ có thể tạo các phần bổ trợ của riêng mình hoặc mở rộng các phần bổ trợ có sẵn từ trước để tận dụng sức mạnh của các kiểu dữ liệu, mang lại một trải nghiệm tích hợp và tân tiến hơn trong Excel. Bạn có thể chia sẻ sức mạnh của các kiểu dữ liệu trong toàn bộ tổ chức và tạo các phần bổ trợ hoặc giải pháp có thể kết nối các kiểu dữ liệu với dịch vụ hoặc dữ liệu của riêng bạn. 

Với API mới này, chúng tôi cung cấp sức mạnh tối ưu cho người dùng và nhà phát triển, cho phép họ sắp xếp, truy nhập và làm việc tốt hơn với dữ liệu của họ.

Các tài nguyên khác

Tôi biết chúng tôi đã đề cập đến rất nhiều nội dung, vậy nên đây là bản tóm tắt về các blog và phiên kỹ thuật đi vào chi tiết hơn về những cải tiến này:

Blog

• Trình soạn thảo Microsoft có Context IQ
• Giới thiệu về Clipchamp
• Các trải nghiệm mới trong Office.com
• Phòng Thu in PowerPoint
• JavaScript API mới trong Excel

Phiên kỹ thuật

• Các thành phần sống động để cùng nhau tư duy, lập kế hoạch và sáng tạo
• Phần bổ trợ và kiểu dữ liệu trong Excel
• Cộng tác trong Office
• Các ứng dụng Office dành cho thiết bị di động – Tổng quan và các chức năng mới
• Trải nghiệm Office trên máy Mac, iPad và Outlook for Mac mới
• Tận dụng tối đa Office.com
• Đáp ứng nhu cầu lên lịch của bạn bằng Microsoft 365
• Bổ sung kỹ năng cho nhân viên với sự hỗ trợ thông minh trong Microsoft 365
• 5 mẹo hàng đầu để quản lý các bản cập nhật Microsoft 365
• To Do – Rất nhiều tính năng

Tôi hy vọng bạn cũng có chung cảm xúc vui mừng như tôi trước cách chúng tôi đang thay đổi cùng với thời gian và đưa tất cả những trải nghiệm mới này trong hoạt động cộng tác nhóm, hoạt động sáng tạo của con người và AI hoạt động trên nền điện toán đám mây này vào Microsoft Office.

Chúng tôi nóng lòng mong được thấy những gì bạn sẽ làm tiếp theo!

The post Microsoft Office—Chuyển đổi vì thế giới kết hợp appeared first on Microsoft 365 Blog.

Từ việc xem các bản chép lại trực tiếp trong các Cuộc họp Microsoft Teams và theo dõi các thay đổi trong tài liệu Microsoft Excel đến khám phá và bảo mật các thiết bị không được quản lý, tháng này chúng tôi sẽ công bố các tính năng mới trên Microsoft 365 được thiết kế để mang lại sự linh hoạt mà hình thức làm việc kết hợp yêu cầu. Các điểm nổi bật khác bao gồm khả năng chuyển đổi tài liệu Microsoft Word thành các bản trình bày PowerPoint đẹp mắt bằng cách sử dụng AI, chức năng thăm dò ý kiến được mở rộng trong Teams và ứng dụng Máy tính Từ xa cho máy Mac được cập nhật.

Chúng ta cùng tìm hiểu nhé.

Giúp cuộc họp trở nên hấp dẫn, toàn diện và hiệu quả hơn

Tháng này, chúng tôi sẽ công bố tính năng bản chép lại trực tiếp cho Cuộc họp Teams, các chức năng mới cho cuộc thăm dò ý kiến và phát hành rộng rãi tính năng tóm tắt Cuộc họp.

Mở rộng quyền truy nhập và hợp lý hóa việc quản lý các cuộc thăm dò ý kiến trong Cuộc họp Teams

Tháng trước, chúng tôi đã công bố một số tính năng mới để giúp bạn có trải nghiệm họp liền mạch, thu hút bằng cách sử dụng các cuộc thăm dò ý kiến. Chúng tôi đã mở rộng quyền truy nhập vào cuộc thăm dò ý kiến để những người dự cuộc họp là khách bên ngoài hay đang tham gia từ ứng dụng dành cho thiết bị di động của Teams đều có trải nghiệm chất lượng như nhau. Ngoài ra, những diễn giả trong cuộc họp và người tổ chức có thể sớm cho chạy hai loại cuộc thăm dò ý kiến mới—văn bản mở và bài kiểm tra nhiều lựa chọn—cung cấp nhiều tùy chọn hơn để giúp đảm bảo người dự của bạn được lắng nghe và tham gia. Chúng tôi cũng đã phát hành các đề xuất thăm dò ý kiến thông minh, giúp giảm thiểu nỗ lực tạo các cuộc thăm dò ý kiến và thông tin chuyên sâu về cuộc thăm dò ý kiến sau cuộc họp để giúp khám phá các chỉ số tương tác trong cuộc họp và cho phép bạn thực hiện hành động đối với thông tin thu thập được của mình. Những tính năng này sẽ sẵn dùng trong vài tuần tới.  

Giúp cuộc họp trở nên toàn diện hơn và hiệu quả hơn với bản chép lại trực tiếp

Bản chép lại trực tiếp cho phép những người dự cuộc họp theo dõi và xem lại các cuộc hội thoại (bằng tiếng Anh-Mỹ) cùng với video hoặc âm thanh cuộc họp trong thời gian thực. Điều này thúc đẩy tính bao hàm cho những người dự bị khiếm thính hoặc có các mức độ thông thạo ngôn ngữ khác nhau. Những người dự tham gia muộn hoặc bỏ lỡ cuộc họp cũng có thể dễ dàng bắt kịp bằng cách đọc những gì đã thảo luận và tìm kiếm bản chép lại của diễn giả. Người dự cũng có thể chọn không được xác định trong bản chép lại cuộc họp. Để bật tính năng bản chép lại trực tiếp, người quản trị đối tượng thuê sẽ cần bật chính sách Cho phép bản chép lại.

Đi đúng lộ trình và tiếp tục tiến hành công việc sau khi cuộc họp kết thúc nhờ có bản tóm tắt cuộc họp

Giờ đây, Microsoft Teams sẽ cung cấp bản tóm tắt cùng với bản ghi cuộc họp, bản chép lại, cuộc trò chuyện và các tệp đính kèm được chia sẻ với người dự trong tab Trò chuyện của cuộc họp và có thể xem được trong tab Chi tiết. Những người đã bỏ lỡ cuộc họp, tham gia muộn hoặc muốn truy nhập lại nội dung thảo luận có thể phát bản ghi hoặc xem lại bản chép lại tương ứng. Tính năng bản tóm tắt cuộc họp hiện đang được triển khai.

Cộng tác dễ dàng hơn trong sổ làm việc Excel, luôn sắp xếp khoa học và tiết kiệm thời gian tạo bản trình bày

Tháng này, chúng tôi sẽ công bố một số tính năng đã được yêu cầu từ lâu cho ứng dụng Microsoft 365.

Cộng tác một cách tự tin với tính năng Hiển thị Thay đổi trong Sổ làm việc Excel

Khả năng theo dõi thay đổi—một trong những tính năng được yêu cầu nhiều nhất cho Excel cuối cùng đã xuất hiện. Giờ đây, bạn sẽ thấy chi tiết về ai đã thay đổi nội dung gì, ở đâu và khi nào, cùng với giá trị trước đó của ô để có thể nhanh chóng chuyển về giá trị cũ. Bạn có thể thu hẹp danh sách thay đổi bằng cách chọn bất kỳ trang tính, dải ô hoặc ô riêng lẻ nào để xem mọi thay đổi đã diễn ra, bao gồm các nội dung chỉnh sửa hàng loạt. Tính năng Hiển thị Thay đổi đã sẵn dùng.

Chuyển đổi tài liệu Word sang bản trình bày PowerPoint chỉ với một vài lượt bấm

Tháng trước, chúng tôi đã công bố chức năng mới trong Word cho web. Chức năng này cho phép bạn xuất tài liệu Word dưới dạng bản trình bày PowerPoint trông chuyên nghiệp. Chức năng mới này sử dụng AI để đề xuất hình ảnh, biểu tượng, video, chủ đề và phông chữ để sắp xếp nội dung của bạn. Tính năng này hiện sẵn dùng cho tất cả người dùng.  

Kết nối, sắp xếp và hoàn thành công việc thông suốt hơn với các bản cập nhật cho Outlook trên web

Tháng này, Outlook trên web sẽ triển khai bản cập nhật để giúp bạn dẫn hướng Outlook và truy nhập các ứng dụng yêu thích theo cách dễ dàng hơn nữa. Chúng tôi đang cập nhật trải nghiệm với một vị trí mới cho các chức năng cốt lõi của Outlook như email, lịch và danh bạ, cũng như cung cấp khả năng truy nhập dễ dàng để cho chạy các ứng dụng Microsoft 365 khác như To Do, Word, Excel, PowerPoint, Yammer và Bookings, tất cả từ phía bên trái của Outlook. Bắt đầu trình bày sau khi kiểm tra thư, chỉ cần nhấp vào PowerPoint—một thao tác bấm và bạn đã sẵn sàng bắt đầu. Trong hai tháng tới, chúng tôi cũng sẽ cung cấp bản cập nhật này cho Outlook for Windows cho những người muốn dùng thử.

Phân loại các tác vụ tương tự bằng nhiều nhãn có thể chỉnh sửa hơn

Nhãn là một cách nhanh chóng, trực quan để phân loại các tác vụ tương tự trong Planner và Tác vụ trong Teams. Hiện tại, bạn có thể sử dụng nhãn để gắn thẻ cho các tác vụ có cùng yêu cầu hoàn thành, thành phần phụ thuộc hoặc sự cố, rồi lọc kế hoạch của bạn trên các nhãn đó thành 0 đối với các tác vụ liên quan. Chúng tôi đã nhận được phản hồi rằng bạn cần nhiều tùy chọn nhãn hơn và chúng tôi vui mừng thông báo rằng chúng tôi đang tăng số lượng nhãn có sẵn từ 6 nhãn lên 25 nhãn. Bản cập nhật này hiện đã sẵn dùng trên mọi nền tảng.

Tạo ra các môi trường làm việc kết hợp an toàn hơn

Tháng này, chúng tôi đã thêm chức năng khám phá và bảo mật các điểm cuối và thiết bị mạng không được quản lý cho Bộ bảo vệ Microsoft dành cho Điểm cuối, đồng thời đã phát hành phiên bản cập nhật của ứng dụng Máy tính Từ xa cho máy Mac.

Duy trì năng suất và được bảo vệ trên máy Mac chạy chip M1 và Intel với Máy tính Từ xa

Với các kịch bản làm việc từ xa hiện nay và sự chuyển đổi sang hình thức làm việc kết hợp, ngày càng nhiều doanh nghiệp dựa vào máy tính ảo để giúp đảm bảo nhân viên có thể duy trì năng suất và sự an toàn dù họ làm việc ở bất cứ đâu. Chúng tôi đã cập nhật Máy tính từ xa của Microsoft cho máy Mac để bổ sung sự hỗ trợ phổ quát từ gốc cho macOS, giúp những người sử dụng máy Mac chạy chip M1 dễ dàng có trải nghiệm máy tính từ xa được tối ưu hóa hơn. Bản cập nhật này cũng cung cấp tích hợp Kerberos và hỗ trợ nhập bằng bàn phím Đông Á.

Bảo vệ các thiết bị không được quản lý bằng Bộ bảo vệ Microsoft dành cho Điểm cuối

Khi chúng ta bước vào môi trường làm việc kết hợp mới, các doanh nghiệp cần suy nghĩ về cách họ sẽ chủ động bảo vệ tổ chức của mình trước dòng thiết bị được kết nối mới hoặc các thiết bị được kết nối “của riêng bạn, do bạn mang theo” (BYO). Bộ bảo vệ Microsoft dành cho Điểm cuối giờ đây cung cấp một tập hợp các chức năng mới giúp tổ chức khám phá và bảo mật các máy trạm, thiết bị di động, máy chủ và các thiết bị mạng không được quản lý trên mạng doanh nghiệp. Bạn không cần triển khai phần cứng hay phần mềm mới hoặc thực hiện thay đổi đối với cấu hình mạng để được bảo vệ. Chức năng mới này hiện có trong bản xem trước—bật tính năng xem trước để dùng thử ngay hôm nay.

Các nội dung mới khác trong tháng này

• Microsoft Viva Connections hiện sẵn dùng cho trải nghiệm Teams trên máy tính, mang đến một trải nghiệm chọn lọc, mang thương hiệu công ty, kết hợp các tin tức, cuộc hội thoại cùng các tài nguyên khác có liên quan.
• Microsoft Viva Learning hiện sẵn dùng trên bản xem trước. Đăng ký để kiểm tra ứng dụng trong Teams, ứng dụng này sẽ tạo một hub trung tâm để tìm hiểu về nơi mọi người có thể khám phá, chia sẻ, đề xuất và tìm hiểu từ các thư viện nội dung trên toàn tổ chức.
• Ứng dụng Microsoft Visio trên máy tính giờ đây hỗ trợ phác thảo các kiến trúc Amazon Web Service, cung cấp hơn 400 hình hạ tầng để giúp trực quan hóa thiết kế, triển khai và cấu trúc liên kết các giải pháp CNTT được dựng trên AWS.

Khi tất cả chúng ta đều đang khám phá một thế giới công việc mới, chúng tôi cam kết giúp mọi tổ chức có được sự linh hoạt về thời gian, địa điểm và cách thức mọi người làm việc. Từ bản chép lại trực tiếp giúp các cuộc họp Teams trở nên toàn diện hơn đến các bản cập nhật dành cho máy tính từ xa giúp hình thức làm việc kết hợp trở nên an toàn hơn, tất cả các chức năng mới này đều phản ánh cam kết đó. Còn nhiều tính năng khác sắp phát hành, hãy chú ý theo dõi. Và hãy nhớ quay lại đây vào tháng tới, khi đó chúng tôi sẽ chia sẻ tin tức từ Microsoft Build, hội thảo hàng năm dành cho nhà phát triển của chúng tôi.  

The post Xem bản chép lại trực tiếp trong cuộc họp Microsoft Teams, theo dõi các thay đổi trong Excel và tăng độ bảo mật cho hình thức làm việc kết hợp—đây là những tính năng mới của Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Trước khi trình bày tin tức sản phẩm của tháng này, tôi muốn chỉ ra một số tài nguyên mới hỗ trợ nỗ lực này. Gần đây, chúng tôi đã phát hành một trang web có tên Sức bật tinh thần tại nơi làm việc để giúp chứng minh cách các giải pháp của Microsoft có thể giúp bạn tăng cường sức bật tinh thần cho mọi người, các nhóm và tổ chức lớn hơn của bạn. Chúng tôi cũng đã phát hành Hướng dẫn làm việc nhóm từ xa để chia sẻ cách bạn có thể giúp mọi người làm việc hiệu quả và an toàn từ mọi nơi với Microsoft 365 và Microsoft Teams. Và vào đầu tuần này, chúng tôi đã ra mắt WorkLab, một ấn phẩm kỹ thuật số mở ra tầm nhìn về tương lai của công việc, dựa trên nghiên cứu và các bài học rút ra từ đại dịch trong một năm qua. Hãy nhớ xem qua cả ba tài nguyên và cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn.

OK, tiếp theo là phần tin tức!

Phòng chia theo nhóm, Công bố tác vụ, Phê duyệt, v.v. trong Microsoft Teams

Các nội dung thông báo mới trong Microsoft Teams giúp mọi người dễ dàng tham gia vào các cuộc họp lớn, giúp kết nối các tổ chức, hỗ trợ nhân viên bán lẻ làm việc trực tiếp với khách hàng, v.v.

Giúp mọi người kết nối một cách có ý nghĩa trong các cuộc họp trực tuyến lớn—Chúng tôi vui mừng thông báo rằng một trong những tính năng Microsoft Teams được yêu cầu nhiều nhất hiện đã sẵn dùng rộng rãi! Phòng chia theo nhóm giúp bạn dễ dàng chia cuộc họp thành các nhóm nhỏ hơn để tạo điều kiện cho các cuộc thảo luận, các phiên động não và các nhóm học tập. Người tổ chức có thể dễ dàng chuyển qua lại giữa các phòng chia theo nhóm, chuyển phát thông báo đến tất cả các phòng chia theo nhóm cùng một lúc và đưa mọi người trở lại cuộc họp chính bất cứ lúc nào. Tất cả tài liệu liên quan đến cuộc họp, bao gồm tệp cuộc họp, bảng trắng, bản ghi và bản chép lại đều có sẵn để người tổ chức xem lại và sử dụng.

Kết nối tổ chức của bạn từ văn phòng công ty đến nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng bằng tính năng Công bố tác vụ—Với tính năng công bố mới cho Tác vụ trong Teams, khách hàng hiện có thể thúc đẩy việc thực hiện nhất quán các tác vụ trên quy mô lớn ở tất cả các vị trí của tổ chức. Ban lãnh đạo công ty và khu vực có thể tạo và gửi tác vụ đến các địa điểm liên quan có thể đặt cấu hình—bao gồm cả các cửa hàng bán lẻ cụ thể—và theo dõi tiến trình của họ thông qua các báo cáo thời gian thực tự động. Người quản lý có các công cụ để dễ dàng chỉ đạo hoạt động của cửa hàng, còn nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng có một danh sách ưu tiên đơn giản cho họ biết chính xác những việc cần làm tiếp theo. Tính năng nhắm mục tiêu, công bố và báo cáo tác vụ hiện đã sẵn dùng rộng rãi. Để thiết lập Tác vụ trong tổ chức của bạn, hãy truy nhập trang tài liệu của chúng tôi để thiết lập cấu trúc phân cấp nhắm mục tiêu cho nhóm.

Thống nhất việc quản lý lực lượng lao động trong Microsoft Teams thông qua quan hệ đối tác mới của chúng tôi—Chúng tôi rất vui mừng thông báo về chức năng quản lý lực lượng lao động mới với các đối tác, Blue Yonder và Reflexis. Với sự tích hợp mới này, Microsoft Teams hiện có thể cung cấp trải nghiệm quản lý lực lượng lao động phong phú hơn, thống nhất hơn, cho phép nhân viên xem và hoán đổi ca làm việc, xem lại lịch biểu, thực hiện thay đổi, v.v. mà không cần phải rời khỏi Teams.

Theo dõi và quản lý nội dung phê duyệt ngay trong Microsoft Teams để nhận được kết quả nhanh hơn—Tính năng Phê duyệt hiện đã sẵn dùng rộng rãi cho phép bạn dễ dàng tạo, quản lý và chia sẻ nội dung phê duyệt ngay trong Teams. Nhanh chóng bắt đầu quy trình phê duyệt từ chính nơi bạn gửi nội dung trò chuyện, trong cuộc trò chuyện trên kênh hoặc từ chính ứng dụng Phê duyệt. Chỉ cần chọn một loại phê duyệt, thêm chi tiết, đính kèm tệp và chọn người phê duyệt. Sau khi gửi, có thể xem lại và phản hồi các nội dung phê duyệt và nếu cần. Cài đặt ứng dụng Phê duyệt ngay hôm nay để bắt đầu.

Đơn giản hóa tác vụ, danh sách và chức năng

Các chức năng mới giúp dễ dàng ưu tiên và sắp xếp tác vụ, truy nhập danh sách mọi lúc, mọi nơi và sử dụng các chức năng tùy chỉnh trong sổ làm việc Microsoft Excel.

Đưa danh sách của bạn đến bất cứ đâu với ứng dụng Lists dành cho thiết bị di động cho iOS— Ứng dụng Lists dành cho thiết bị di động cho iOS mới hiện cho phép bạn truy nhập vào danh sách của mình với đầy đủ chức năng ngay trên iPhone. Trải nghiệm mới này giúp việc mở danh sách hiện có để tham khảo nhanh, thêm hoặc chỉnh sửa các mục trong danh sách ngay khi bạn nghĩ ra hoặc tạo danh sách mới từ đầu hoặc từ mẫu tạo sẵn dễ dàng hơn bao giờ hết. Tải xuống ứng dụng ngay từ Apple App Store.

Quản lý tác vụ của bạn dễ dàng hơn với trí thông minh—Sẵn dùng cho người dùng To Do bằng tiếng Anh trên web, Microsoft To Do sẽ sử dụng AI để giúp bạn lập kế hoạch ngày của mình tốt hơn và tập trung vào các tác vụ quan trọng đối với bạn. AI trong To Do sẽ giúp xác định các tác vụ có vẻ quan trọng dựa trên các từ khóa và thời hạn rồi đề xuất chúng trong dạng xem Ngày của tôi để đảm bảo rằng bạn luôn nắm được các tác vụ chính và hoàn thành nhiều việc hơn mỗi ngày. Bắt đầu với Microsoft To Do ngay hôm nay. 

Biến công thức Excel thành hàm tùy chỉnh: Hàm LAMBDA mới của chúng tôi giúp bạn dễ dàng chuyển đổi công thức của mình thành hàm có thể tái sử dụng. Biến công thức thành hàm tùy chỉnh với tên duy nhất, có thể dễ dàng tái sử dụng trong toàn bộ bảng tính của bạn. Tham gia Chương trình Người dùng nội bộ Office và chọn Kênh Beta để có quyền truy nhập sớm vào LAMBDA trong Excel.

Tạo sơ đồ đẹp mắt

Các chức năng của Visio mang đến các biểu tượng mới và quen thuộc cho sơ đồ của bạn.

Chèn biểu tượng vào tệp Visio của bạn và nhiều nội dung khác—Tháng này, chúng tôi sẽ thông báo một số nội dung cập nhật mà bạn đã yêu cầu! Trước tiên, hiện bạn có thể truy nhập thư viện nội dung phong phú gồm các biểu tượng và hình ảnh mà bạn có thể dễ dàng chèn trực tiếp vào sơ đồ Visio. Xoay, đổi màu và đổi cỡ nội dung đã chọn mà không làm giảm chất lượng hình ảnh. Tính năng này có sẵn trong cả Visio cho web và ứng dụng Visio trên máy tính. Thứ hai, hiện bạn có thể dễ dàng điều chỉnh kích thước của trang cho vừa với bản vẽ Visio của mình. Tính năng Vừa với Bản vẽ hiện đã có trong Visio cho web.

Thể hiện trực quan sơ đồ kiến ​​trúc Azure của bạn bằng cách sử dụng các hình mới nhất trong Visio—Việc thể hiện kiến ​​trúc cơ sở hạ tầng của bạn thông qua sơ đồ có thể là vô giá đối với nhóm của bạn trong quá trình thiết kế lại, triển khai, lập tài liệu và nhiều hoạt động khác. Hai năm trước, chúng tôi đã thêm các hình Azure vào Visio, giúp người dùng dễ dàng xây dựng sơ đồ cho cấu trúc liên kết mạng, cấu hình máy ảo, hoạt động và nhiều chức năng khác. Chúng tôi vui mừng thông báo rằng chúng tôi hiện đã phát hành hơn 250 hình Azure mới nhất. Các biểu tượng được làm mới này phù hợp hơn với thiết kế Microsoft Fluent và cho phép bạn tạo sơ đồ CNTT thể hiện chính xác các dịch vụ, công cụ và khuôn khổ đám mây hiện đại từ Azure. Để bắt đầu, hãy truy nhập trang chủ của ứng dụng Visio trên web, rồi chọn mẫu sơ đồ bạn muốn để nhanh chóng bắt đầu trực quan hóa hạ tầng Azure. Trong ứng dụng trên máy tính, chọn Tệp > Mới > Mẫu > Mạng > Sơ đồ Azure.

Các nội dung mới khác trong tháng này

Bảo vệ ứng dụng, giúp người dùng máy tính an toàn hơn và làm việc hiệu quả hơn bằng cách mở các tệp Microsoft Word, Excel hoặc PowerPoint trong một bộ chứa được ảo hóa, hiện sẵn dùng rộng rãi với tất cả mọi người có đăng ký Microsoft E5 hoặc E5 Security.

Từ việc giúp mọi người tham gia vào các cuộc họp Teams trực tuyến lớn hơn với phòng chia theo nhóm cho đến việc tạo trải nghiệm quản lý lực lượng lao động thống nhất hơn với mối quan hệ đối tác mới để giúp bạn luôn tập trung và chú tâm nhờ AI trong To Do, tất cả những trải nghiệm này đều được thiết kế để giúp hỗ trợ mọi người có thế giới công việc mới. Và hãy chú ý theo dõi—chúng tôi sẽ gửi đến bạn nhiều thông báo thú vị trong vài tuần tới.

The post Từ phòng chia theo nhóm trong Microsoft Teams đến AI trong To Do—đây là những điểm mới đối với Microsoft 365 trong Tháng Một appeared first on Microsoft 365 Blog.

Trong tháng này, chúng tôi có các tính năng và chức năng mới được thiết kế để giúp doanh nghiệp của bạn duy trì hoạt động trong thời kỳ dịch bệnh COVID-19 và hơn thế nữa. Chẳng hạn, các chức năng mới trong Microsoft Teams, giúp bạn tổ chức các cuộc họp trực tuyến hiệu quả, mang tính hòa nhập và tập trung hơn, đồng thời cung cấp các giải pháp ảo cho các buổi tư vấn trực tiếp. Site quản lý khủng hoảng trong SharePoint giúp tổ chức của bạn nhanh chóng chia sẻ thông tin trong các trường hợp khẩn cấp. Và trải nghiệm tìm kiếm được cải thiện trong Outlook cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy những gì bạn cần trong email và lịch của mình.

Dưới đây, chúng tôi sẽ trình bày tất cả tin tức về Microsoft 365 trong tháng này. Nhưng trước đó, tôi muốn một lần nữa đưa bạn tới podcast Nơi làm việc hiện đại hàng tháng. Lần này, người dẫn chương trình Alex Bradley và tôi trò chuyện về những gì chúng tôi đã tìm hiểu được về làm việc từ xa, cả từ trải nghiệm của chúng tôi tại Microsoft và trải nghiệm của khách hàng. Hãy cùng nghe nhé.

Tổ chức các cuộc họp trực tuyến, tập trung và mang tính hòa nhập hơn

Trong tháng này, chúng tôi đã công bố một loạt chức năng mới trong Teams, phản ánh cam kết của chúng tôi trong hai việc: tạo dựng trải nghiệm họp trực tuyến tốt nhất cho khách hàng và mang các giải pháp công nghệ đến với Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng cũng như nhân viên chăm sóc sức khỏe.

Tất cả chúng ta đều gặp phải tình huống họp từ xa và có người dự gõ phím ồn ào hay có ai đó ngồi gần máy hút bụi đang chạy ở đằng sau. Tính năng kiểm soát tiếng ồn trong thời gian thực sẽ giúp giảm thiểu tiếng ồn trong nền gây phân tán, cho phép bạn nghe rõ nội dung đang được nói.

Trong các cuộc họp lớn, đôi khi người dự từ xa khó có thể phát biểu xen vào. Tính năng giơ tay giúp bất cứ ai trong cuộc họp cũng có thể gửi đi tín hiệu trực quan rằng họ có ý kiến cần phát biểu.

Các công nhân công nghiệp luôn cần giao tiếp và cộng tác hiệu quả mà vẫn đảm bảo được sự an toàn. Thông qua sự tích hợp mới giữa Teams và các thiết bị đội đầu của RealWear, Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng sẽ có thể truy nhập thông tin và giao tiếp rảnh tay cùng các chuyên gia từ xa ngay tại địa điểm làm việc của họ.

Việc tiến hành các cuộc họp ảo là một yêu cầu phổ biến với những tình huống như tư vấn sức khỏe cho bệnh nhân, họp với khách hàng hoặc phỏng vấn ứng viên xin việc. Được công bố đầu tháng này, ứng dụng Bookings trong Teams giúp bạn dễ dàng lên lịch, quản lý và tiến hành các cuộc hẹn ảo.

Teams sẽ sớm hỗ trợ bạn tách các cuộc trò chuyện vào một cửa sổ riêng biệt nhằm giúp bạn hợp lý hóa quy trình làm việc và dẫn hướng dễ dàng hơn giữa các cuộc hội thoại đang diễn ra.

Khả năng hỗ trợ ngoại tuyến và băng thông thấp cho phép bạn đọc tin nhắn trò chuyện và viết câu trả lời ngay cả khi không có kết nối internet, giúp bạn tiến hành mọi thứ dễ dàng hơn bất kể bạn đang ở đâu.

Chúng tôi cũng thêm các thiết bị mới được chứng nhận cho Teams. Yealink VC210, hiện đã có mặt rộng rãi, mang đến trải nghiệm họp cho các phòng hội thảo nhỏ hơn mà rất dễ cài đặt và quản lý. Ngoài ra, tai nghe Bose Noise Cancelling 700 UC cũng sẽ có trên thị trường vào cuối mùa xuân này.

Cuối cùng, Giải pháp thoại Microsoft 365 Business trong Teams hiện sẵn dùng ở Hoa Kỳ, cho phép các doanh nghiệp vừa và nhỏ thực hiện và nhận các cuộc gọi điện thoại từ mọi nơi. Chúng tôi cũng có một dòng sản phẩm gói Microsoft 365 Enterprise mới bao gồm các tùy chọn cấp phép bổ sung cho Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng.

Hãy xem qua các sản phẩm Microsoft 365 mới dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Tháng này, chúng tôi đã ra mắt Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family, sự phát triển từ sản phẩm Office 365 dành cho cá nhân và gia đình của chúng tôi. Chúng tôi cũng đã công bố các thay đổi về tên đối với một số sản phẩm dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như sản phẩm dành cho doanh nghiệp lớn. Office 365 Business Essentials giờ trở thành Microsoft 365 Business Basic; Office 365 Business Premium giờ trở thành Microsoft 365 Business Standard và Microsoft 365 Business giờ trở thành Microsoft 365 Business Premium. Trong khi đó, Office 365 Business và Office 365 ProPlus sẽ được gọi là Ứng dụng Microsoft 365. Mặc dù hiện nay chỉ có sự thay đổi về tên nhưng chúng tôi rất vui vì đã có thể thêm các ứng dụng và dịch vụ mới vào đăng ký trong vài năm gần đây, cùng với các cải tiến mới mà chúng tôi sẽ thêm trong những tháng tới. Những thay đổi này phản ánh tham vọng tiếp tục thúc đẩy đổi mới trong Microsoft 365 của chúng tôi, vượt xa những gì khách hàng thường nghĩ về Office.

Ứng phó với các sự kiện khẩn cấp

Nhanh chóng xây dựng một site quản lý khẩn cấp để kết nối mọi người và thông tin—Các sự kiện bất ngờ như COVID-19 nêu bật tầm quan trọng của việc thiết lập và duy trì các đường dây liên lạc luôn mở. Site quản lý khủng hoảng mới trong SharePoint cho phép tổ chức của bạn hợp nhất tin tức, tài nguyên liên quan và nội dung Hỏi đáp theo chủ đề để ứng phó với các sự kiện khẩn cấp trong vòng hai giờ. Chỉ cần truy nhập trang bắt đầu SharePoint của bạn và chọn Tạo site > Site liên lạc để bắt đầu đặt cấu hình cho tin tức, liên kết, nội dung Hỏi đáp, dẫn hướng site, những người được nêu bật và nhiều nội dung khác.

Kết nối và cộng tác với các nội dung cập nhật ứng dụng mới

Chúng tôi đã công bố các nội dung cập nhật ứng dụng mới để giúp hợp lý hóa cuộc hội thoại, tạo nội dung chuyên nghiệp và tối ưu hóa hiệu suất.

Tham gia các cuộc hội thoại Yammer trực tiếp trong hộp thư đến của bạn—Email Yammer tương tác mới trong Outlook trên web cho phép người dùng tương tác với cuộc hội thoại, cuộc thăm dò ý kiến và câu hỏi trong Yammer, cũng như gửi lời khen ngợi. Bây giờ, bạn có thể xem toàn bộ chuỗi hội thoại Yammer và trả lời, thích, bình chọn, đính kèm tệp, chia sẻ GIF và thậm chí là xem video ngay trong hộp thư đến của bạn. Các tính năng này hiện sẵn dùng cho tất cả đối tượng thuê Doanh nghiệp với các bản phát hành trong Outlook for Windows, Outlook for Mac và Outlook for iOS và Android vào quý tới.

Tạo nội dung trông chuyên nghiệp dễ dàng hơn với Office Mobile—Giờ đây, bạn có thể xem và chỉnh sửa dữ liệu trong Excel ở định dạng thẻ đơn giản, dễ hiểu, loại bỏ nhu cầu mở rộng ra các cột vượt ngoài giới hạn màn hình. Cũng mới xuất hiện trong Office Mobile, PowerPoint Designer sẽ giúp bạn tạo các bản trình bày chuyên nghiệp với ý tưởng về thiết kế, định dạng và hình tượng cho nội dung của mình. Các tính năng này sẽ sẵn dùng trong vài tháng tới trong ứng dụng Office dành cho Android và iOS.

Cộng tác trên tài liệu và giao tác vụ—Giờ đây, người dùng có thể dễ dàng giao tác vụ cho các cộng tác viên tài liệu trong Word và Excel cho web. Chỉ cần @đề cập đến đồng nghiệp của bạn trong chú thích trên tài liệu Word hoặc Excel trực tuyến, đánh dấu chọn vào ô để giao và họ sẽ nhận được email cho biết tác vụ được giao cho họ qua liên kết trực tiếp tới tài liệu. Tính năng này sẽ sẵn dùng trong Tháng Tư, còn tính năng Tác vụ trong PowerPoint cho web sẽ ra mắt vào Tháng Sáu.

Tận hưởng trải nghiệm kết nối mới trong Visio cho web—Trải nghiệm mới trong Visio cho web cho phép người dùng di chuyển điểm kết nối trên hình để căn chỉnh tốt hơn. Người dùng cũng có thể dễ dàng thêm nhiều mũi tên giữa các hình để thể hiện rõ ràng mối quan hệ qua lại và hơn thế nữa. Để bắt đầu, di chuột lên cạnh của hình cho đến khi các hình tròn màu lục nêu bật các điểm có thể kết nối, rồi bấm vào điểm mong muốn và kéo đường kết nối đến điểm đích mong muốn. Tính năng này hiện sẵn dùng cho tất cả người dùng Gói Visio 1 và Gói Visio 2.

Tìm kiếm email và lịch của bạn dễ dàng hơn

Chúng tôi sẽ công bố những cải tiến mới trong Tìm kiếm của Microsoft mang tới khả năng nhận dạng ngôn ngữ tự nhiên như một cách hữu ích để tìm thấy những gì bạn cần trong Outlook for iOS và Outlook for Android. Chỉ cần sử dụng ngôn ngữ hàng ngày để thu hẹp tìm kiếm của bạn và tìm email, sự kiện lịch, thông tin liên hệ, cũng như tệp nhanh hơn, dễ dàng hơn. Bạn có thể nói hoặc nhập. Tìm hiểu thêm trong blog này.

Hợp lý hóa các tác vụ CNTT phổ biến

Trong tháng này, chúng tôi công bố hai dịch vụ mới để giúp hợp lý hóa các tài nguyên phổ biến cho CNTT.

Hiện đại hóa hạ tầng in của bạn bằng giải pháp in trên nền điện toán đám mây—Chúng tôi công bố bản xem trước riêng tư của In Phổ quát, hạ tầng in trên nền điện toán đám mây mới tạo ra một trải nghiệm in đơn giản, bảo mật. Giờ đây, các tổ chức không còn cần phải duy trì máy chủ in tại chỗ hoặc cài đặt trình điều khiển máy in trên các thiết bị, giúp giảm thời gian và công sức cần thiết của bộ phận CNTT để duy trì môi trường in. Còn người dùng có được trải nghiệm in đơn giản để dễ dàng khám phá và in ra các máy in gần đó. Khách hàng có thể đăng ký tham gia bản xem trước riêng tư.

Di chuyển liền mạch các tệp đám mây của bạn vào OneDrive và SharePoint—Chúng tôi rất vui khi được công bố rằng Trình di chuyển, một công cụ di chuyển tệp giữa các đám mây, hiện đã sẵn dùng với khách hàng Microsoft 365 trên toàn thế giới. Trình di chuyển hỗ trợ di chuyển từ hàng chục nhà cung cấp dịch vụ đám mây—bao gồm Box, Dropbox, Egnyte và Google Drive—vào OneDrive và SharePoint, cho phép cộng tác tệp liền mạch trên các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft 365. Trình di chuyển giúp bạn quản lý dễ dàng và tiết kiệm (công cụ này miễn phí!) các tệp hiện nằm ngoài Microsoft 365 – trong các sản phẩm của nhà cung cấp dịch vụ đám mây khác. Để bắt đầu, hãy đăng nhập bằng thông tin xác thực Office 365 của bạn và làm theo lời nhắc.

Từ các chức năng họp mới trong Teams cho đến các nội dung cập nhật giúp lưu trữ tệp trên đám mây dễ dàng hơn, các công bố ở trên phản ánh cam kết liên tục của chúng tôi trong việc tiếp tục cải thiện và phát triển các công cụ mà bạn tin dùng. Tuy nhiên, chúng tôi cũng muốn sẵn sàng trợ giúp bạn vào thời điểm quan trọng này, khi rất nhiều tổ chức đang điều chỉnh sang làm việc từ xa toàn thời gian. Ngoài các nội dung cập nhật hàng tháng này, chúng tôi đang sử dụng blog này như một không gian để trao đổi các mẹo, thông tin và câu chuyện khách hàng về làm việc từ xa, vì vậy hãy quay lại đây để biết các nội dung cập nhật thường xuyên.

The post Cải thiện các cuộc họp ảo và mang đến các buổi tư vấn trực tuyến—dưới đây là tin tức mới về Microsoft 365 trong Tháng Ba appeared first on Microsoft 365 Blog.

Đây là quá trình phát triển tự nhiên. Microsoft 365 ra mắt vào năm 2017 dưới dạng gói cấp phép cho khách hàng doanh nghiệp—kết hợp Windows, Office và Enterprise Mobility and Security (EMS). Từ đó, Microsoft 365 đã đi được một chặng đường dài. Hôm nay, chúng tôi gọi Microsoft 365 là “đám mây hiệu suất của thế giới” và sản phẩm này thể hiện tầm nhìn tương lai về công cụ hiệu suất của Microsoft—bộ ứng dụng và dịch vụ tích hợp đưa trí tuệ nhân tuệ (AI) và các cải tiến tiên tiến khác vào phục vụ bạn. Và với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, sản phẩm đi kèm với các chức năng mới trong Microsoft Teams để giúp bạn tổ chức các cuộc họp và sự kiện trực tuyến đa dạng; khả năng lưu trữ và chia sẻ tệp trên đám mây để bạn có thể cộng tác từ mọi nơi; cùng các giải pháp bảo mật và danh tính để bảo vệ doanh nghiệp bạn. Tại thời điểm các doanh nghiệp đang phải đối mặt với những thách thức về kinh tế và sức khỏe bất thường, chúng tôi rất sẵn lòng đưa người tiêu dùng, cũng như các doanh nghiệp vừa và nhỏ của mình vào gia đình Microsoft 365 đang phát triển này.

Tên sản phẩm mới

Tên sản phẩm mới có hiệu lực vào 22/04/2020. Chỉ có tên sản phẩm là thay đổi, hiện không có thay đổi nào về giá hay tính năng.

• Office 365 Business Essentials sẽ trở thành Microsoft 365 Business Basic.
• Office 365 Business Premium sẽ trở thành Microsoft 365 Business Standard.
• Microsoft 365 Business sẽ trở thành Microsoft 365 Business Premium.
• Office 365 Business và Office 365 ProPlus đều sẽ trở thành Ứng dụng Microsoft 365. Khi cần, chúng tôi sẽ sử dụng nhãn “dành cho doanh nghiệp” và “dành cho doanh nghiệp lớn” để phân biệt hai sản phẩm này.

Lưu ý rằng thay đổi đối với các sản phẩm này sẽ tự động diễn ra.

Hôm nay, chúng tôi chỉ thông báo thay đổi về tên. Tuy nhiên, những thay đổi này thể hiện tham vọng tiếp tục thúc đẩy đổi mới trong Microsoft 365 của chúng tôi, vượt xa những gì khách hàng thường nghĩ về Office. Sản phẩm Office bạn biết và yêu thích vẫn ở đó, nhưng chúng tôi rất vui vì đã thêm các ứng dụng và dịch vụ mới vào đăng ký trong vài năm gần đây, cũng như các cải tiến mới mà chúng tôi sẽ thêm trong những tháng tới. Nếu có câu hỏi, vui lòng tham khảo mục Câu hỏi thường gặp bên dưới, rồi chuyển đến trang Microsoft 365 là gì để biết thêm chi tiết.

Câu hỏi thường gặp

Hỏi: Tên gói Office 365 nào không đổi?
Đáp: Các gói Office 365 sau đây sẽ không thay đổi:

• Office 365 for Enterprise
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 for Firstline Workers
  • Office 365 F1
• Office 365 for Education
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 for Government
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

Hỏi: Tại sao Microsoft thực hiện những thay đổi này?
Đáp: Trước tiên, chúng tôi muốn sản phẩm phản ánh phạm vi tính năng và lợi ích trong đăng ký. Microsoft 365 là bộ ứng dụng và dịch vụ tích hợp đưa AI và các cải tiến tiên tiến khác vào phục vụ bạn. Và với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, sản phẩm đi kèm với các chức năng mới trong Microsoft Teams để giúp bạn tổ chức các cuộc họp và sự kiện trực tuyến đa dạng; khả năng lưu trữ và chia sẻ tệp trên đám mây để bạn có thể cộng tác từ mọi nơi; cùng các giải pháp bảo mật và danh tính để bảo vệ doanh nghiệp bạn. Thứ hai, chúng tôi luôn tìm cách để đơn giản hóa. Phương pháp tiếp cận mới về cách đặt tên sản phẩm của chúng tôi được dùng để giúp bạn nhanh chóng tìm được gói mình cần và quay lại công việc.

Hỏi: Office có vị trí như thế nào trong Microsoft 365? Tôi vẫn có thể sử dụng Word, Excel và PowerPoint chứ?
Đáp: Bộ Office là cốt lõi của trải nghiệm hiệu suất Microsoft và điều đó không thay đổi. Tuy nhiên, vài năm gần đây, sản phẩm hiệu suất đám mây của chúng tôi đã phát triển vượt trên những gì mọi người thường nghĩ về “Office”. Word, Excel và PowerPoint ngày càng quan trọng hơn trước. Nhưng trong Microsoft 365, chúng tôi đang thổi làn gió mới vào những ứng dụng này với sự hỗ trợ của công nghệ đám mây và AI, đồng thời chúng tôi đang thêm các trải nghiệm mới, vốn dựa trên đám mây như Teams, Stream, Forms và Planner. Tất cả điều này được củng cố bởi một bộ dịch vụ phổ biến, giúp giữ dữ liệu an toàn và bảo mật. Đó là Office và còn hơn thế nữa.

Hỏi: Các gói Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp hoặc Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn có gì mới hoặc khác với các gói Office 365 Business hoặc Office 365 ProPlus không? Có tính năng nào mới không?
Đáp: Hiện các gói chưa có thay đổi nào về giá hay tính năng.

Hỏi: Khi nào các gói Microsoft 365 Business và Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn sẵn dùng?
Đáp: Tất cả các gói sẽ sẵn dùng với khách hàng vào 22/04/2020.

Hỏi: Có phải tất cả các gói Office 365 sẽ biến mất? Có gì không thay đổi không?
Đáp: Không có gói nào biến mất cả. Các gói như cũ vẫn sẵn dùng, chỉ là với tên mới. Còn với Office 365 Enterprise, tên sẽ giữ nguyên và không có gì thay đổi.

Hỏi: Tôi hiện là một khách hàng SMB hoặc ProPlus. Tôi có cần thực hiện bất kỳ hành động nào không?
Đáp: Các khách hàng có gói Office 365 Business, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium hoặc Microsoft 365 Business không cần thực hiện thêm hành động nào. Các thay đổi ở trên sẽ tự động diễn ra.

Hỏi: Công ty tôi sử dụng Office 365 ProPlus và tôi có thắc mắc về sự thay đổi này. Tôi có thể tìm hiểu thêm ở đâu?
Đáp: Các khách hàng có gói Office 365 ProPlus nên tham khảo site này để biết thêm thông tin chi tiết.

The post Các sản phẩm Microsoft 365 mới dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dịch vụ đăng ký dành cho cuộc sống của bạn, giúp bạn tận dụng tối đa thời gian của mình, kết nối và bảo vệ những người thân của bạn

Hơn bao giờ hết, khi mà rất nhiều người đang làm việc và học tập từ xa, chúng ta nhận thức được sâu sắc sự tác động theo mọi hướng của cuộc sống đối với công việc và ngược lại. Việc duy trì kết nối và luôn cập nhật các thông tin quan trọng trở thành một việc vô cùng cấp thiết. Trong vài tuần qua, chúng tôi đã chia sẻ về những việc Microsoft đang làm để giúp đỡ các tổ chức, nhân viên, giáo viên, phụ huynh và học viên trong thời gian khó khăn này. Và mới đây nhất, chúng tôi đã phát hành một website mới để các gia đình có thể khám phá các công cụ cũng như tài nguyên của Microsoft giúp họ kết nối, học tập và giải trí tại nhà. Với sứ mệnh hỗ trợ tất cả mọi người và tổ chức trên hành tinh này đạt được nhiều thành quả hơn nữa, chúng tôi muốn giúp bạn và gia đình trong mọi khía cạnh về công việc, học tập và cuộc sống.

Hôm nay, chúng tôi mang tới một tập hợp các ứng dụng và dịch vụ mạnh mẽ, miễn phí giúp bạn sáng tạo, chia sẻ, kết nối cũng như cộng tác cùng bạn bè và gia đình trên web và các thiết bị chạy Windows, macOS, iOS và Android. Với hơn nửa tỉ người tin tưởng sử dụng, các ứng dụng Office miễn phí: Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote và OneDrive sẽ hỗ trợ bạn thực hiện đồng tác giả, trò chuyện qua video, sắp xếp và cộng tác. Chúng tôi cam kết không ngừng cải thiện và đổi mới những trải nghiệm này mỗi ngày.

Thêm vào đó, hiện có hơn 38 triệu người đăng ký Office 365, gói đăng ký tích hợp các ứng dụng Office hiện đại, mới nhất trên máy tính, 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cho mỗi người dùng (đủ để lưu trữ hàng nghìn bức ảnh độ phân giải cao hoặc hàng trăm giờ video), 60 phút gọi điện với Skype để gọi tới các số điện thoại di động và số điện thoại cố định, khả năng bảo mật tiên tiến giúp bảo vệ bạn khỏi phần mềm xấu và lừa đảo qua mạng, cùng dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật liên tục.

Hôm nay, chúng tôi vô cùng hào hứng được thông báo rằng vào 22 Tháng Tư, Office 365 sẽ trở thành Microsoft 365, đăng ký dành cho cuộc sống của bạn, giúp bạn tận dụng tối đa thời gian của mình, kết nối và bảo vệ những người bạn yêu quý, đồng thời giúp bạn phát triển và tăng trưởng. Là sự phát triển của Office 365, Microsoft 365 được xây dựng trên nền tảng của Office, đồng thời kết hợp trí tuệ nhân tạo (AI) mới, nội dung và mẫu phong phú, cùng trải nghiệm hoạt động trên nền tảng đám mây cho phép bạn trở thành một cây viết, diễn giả, nhà thiết kế, người quản lý tài chính tốt hơn, đồng thời tăng cường kết nối của bạn với mọi người trong cuộc sống. Các trải nghiệm này bắt đầu được triển khai ngay hôm nay và sẽ đạt ngưỡng hơn 38 triệu người đăng ký Office 365 trong vài tháng tới.

Ngoài ra, hôm nay chúng tôi đã công bố hai trải nghiệm Microsoft 365 mới, sẽ được triển khai ở bản xem trước trong các tháng sắp tới—ứng dụng Microsoft Family Safety mới được thiết kế nhằm duy trì sự an toàn cho gia đình bạn trong cả thế giới kỹ thuật số và thế giới thực, cùng với các tính năng mới trong Microsoft Teams đưa bạn xích lại gần bạn bè và gia đình hơn để thêm phần tăng cường kết nối và cộng tác trong những việc quan trọng nhất với bạn.

Cuối cùng là trình duyệt Microsoft Edge mới đã có thêm một bước tiến khác với việc tích hợp các tính năng mới để bảo vệ bạn trên web bằng Trình giám sát Mật khẩu, đồng thời đơn giản hóa hoạt động nghiên cứu với Bộ sưu tập. Bạn có thể tìm hiểu thêm về mọi tính năng mới của Microsoft Edge tại đây.

Khai phá khả năng viết bài tốt nhất của bạn với Trình soạn thảo Microsoft

Với nhiều người trong chúng ta, viết lách không phải là một việc dễ dàng. Thực tế thì nghiên cứu của chúng tôi đã chỉ ra rằng khoảng một nửa trong số chúng ta luôn khao khát trở thành cây viết tốt hơn. Đó là lý do vì sao hôm nay, chúng tôi đã công bố một bản mở rộng quy mô lớn cho Trình soạn thảo Microsoft, dịch vụ hoạt động trên nền tảng AI có sẵn ở hơn 20 ngôn ngữ này đã sẵn dùng trong Word và Outlook.com, cũng như dưới dạng phần mở rộng trình duyệt độc lập cho Microsoft Edge và Google Chrome. Dù bạn viết bài cho trường học hay cập nhật hồ sơ LinkedIn của mình, Trình soạn thảo sẽ giúp bạn viết tốt nhất.

Ai cũng có thể truy nhập các chức năng thiết yếu của Trình soạn thảo, như chính tả và ngữ pháp cơ bản qua Word, Outlook.com và web. Người đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family có quyền truy nhập vào nội dung tinh chỉnh ngữ pháp và văn phong nâng cao để viết bài rõ ràng, súc tích hơn. Dưới đây là một số cách mà chỉ người đăng ký Microsoft 365 có thể sử dụng để tận dụng dịch vụ Trình soạn thảo triệt để hơn:

• Khi bạn biết ý mình muốn diễn đạt nhưng không tìm ra cách “phù hợp” để trình bày, hãy tô sáng câu đó, rồi bấm chuột phải để xem Đề xuất Viết lại. Tính năng Đề xuất Viết lại trong Word có thể cung cấp ý tưởng giúp bạn diễn đạt lại câu để tăng sức tác động và thêm tính rõ ràng, đồng thời vẫn giữ đúng ý ban đầu của bạn.
• Lần đầu tiên trong Word, bộ kiểm tra tính tương đồng của Trình soạn thảo sử dụng các chức năng kiểm tra đạo văn để hỗ trợ người viết sáng tạo nội dung gốc và khi cần, có thể chèn trích dẫn liên quan vào thẳng tài liệu chỉ bằng một thao tác bấm. Công cụ này cho phép người viết bớt chú trọng đến cơ chế viết mà tập trung hơn vào nội dung. Các giáo viên sẽ thích bộ kiểm tra tính tương đồng khi mà tính năng này có thể giúp học viên học được cách trích dẫn nội dung đúng cách.
• Các nội dung phê bình văn phong bổ sung bao gồm tính rõ ràng, tính súc tích, tính chính thống và tính bao hàm sẽ hỗ trợ người đăng ký Microsoft 365 viết các tài liệu, email và web một cách tự tin hơn. Ví dụ: Tính năng phê bình tính bao hàm của ngôn từ có thể đề xuất các tinh chỉnh nhằm giúp người viết tránh các thành kiến ngoài ý muốn bằng cách đề xuất một thuật ngữ mà người viết có thể muốn sử dụng, như “police officer” (viên cảnh sát) thay vì “policeman” (anh cảnh sát).

Trở thành một diễn giả tốt hơn trong PowerPoint

Một trong những nỗi sợ phổ biến nhất của tất cả mọi người trên thế giới là nói trước công chúng. Tính năng Huấn luyện cho Diễn giả trong PowerPoint có thể giúp khắc phục điều nay. Trong khi bạn tập dượt, tính năng Huấn luyện cho Diễn giả sử dụng AI để phát hiện xem bạn có đang nói quá nhanh không, có “ậm ừ” quá nhiều không hay chỉ đang đọc văn bản từ trang chiếu.

Kể từ hôm nay, chúng tôi sẽ mang tới hai tính năng mới hoạt động trên nền tảng AI trong Huấn luyện cho Diễn giả của PowerPoint riêng cho người đăng ký Microsoft 365—tinh chỉnh âm điệu đều đều và tinh chỉnh bài nói. Với tính năng tinh chỉnh âm điệu đều đều, Huấn luyện cho Diễn giả sẽ lắng nghe âm điệu trong giọng nói của bạn, rồi đưa ra phản hồi trong thời gian thực để đề xuất bạn biến đổi âm điệu ở những đoạn phù hợp. Với tính năng tinh chỉnh bài nói, Huấn luyện cho Diễn giả sẽ cung cấp các đề xuất về ngữ pháp, gồm cả cách diễn đạt bài nói sao cho tốt hơn. Các tính năng mới của Huấn luyện cho Diễn giả này sẽ được cung cấp cho mọi người qua bản xem trước miễn phí, rồi cuối cùng sẽ chỉ sẵn dùng với người đăng ký Microsoft 365.

Khơi nguồn khả năng sáng tạo của bạn trong Word, Excel và PowerPoint

Ai cũng muốn bản trình bày và tài liệu của mình trở nên sáng tạo hơn nhằm truyền đạt thông điệp tới mọi người tốt hơn, dẫu vậy, việc này thường mất nhiều thời gian hơn giá trị được mang lại. Giờ đây, PowerPoint Designer sẽ giúp bạn trở nên sáng tạo hơn mà vẫn tiết kiệm được thời gian. Ví dụ: Chỉ với một thao tác bấm đơn giản, bạn có thể chuyển đổi văn bản thành một đường thời gian tuyệt đẹp. Hoặc khi bạn thêm ảnh vào trang chiếu, Designer sẽ tự động tạo vài bố cục trang chiếu để bạn chọn. Nhằm kích thích tính sáng tạo, chúng tôi cung cấp cho người đăng ký Microsoft 365 quyền truy nhập độc quyền vào hơn 8.000 hình ảnh đẹp mắt và 175 video lặp từ Getty Images, cùng với 300 phông chữ mới và 2.800 biểu tượng mới nhằm giúp người dùng tạo nên các tài liệu có tính tác động cao và bắt mắt. Thêm vào đó, bạn còn có thể sử dụng toàn bộ nội dung mới này trong Word và Excel.

Để khởi động các dự án cho trường học, cơ quan hoặc gia đình và tiết kiệm thời gian, người đăng ký Microsoft 365 còn được nhận quyền truy nhập độc quyền vào hơn 200 mẫu cao cấp mới trong Word, Excel và PowerPoint. Hãy tìm những mẫu tuyệt vời có thể giúp bạn thiết kế sơ yếu lý lịch, thiệp cưới, bản tin và thông báo em bé chào đời hoàn hảo, cùng nhiều nội dung khác nữa. Ở đây thậm chí còn có cả mẫu để in sách tô màu và biểu đồ phần thưởng giúp bạn tạo hoạt động thu hút bọn trẻ tại nhà.

Quản lý tài chính liền mạch bằng tính năng Tài chính trong Excel

Với mọi người và các gia đình, quản lý tài chính là một trong những việc gây căng thẳng nhất. Mọi người thường theo dõi chi tiêu của mình qua nhiều ứng dụng và bảng tính khác nhau. Hôm nay, chúng tôi công bố tính năng Tài chính trong Excel, một giải pháp mới giúp người đăng ký Microsoft 365 dễ dàng quản lý, theo dõi và phân tích tình hình tài chính cũng như chi tiêu của mình, tất cả ở cùng một nơi—Excel.

Thông qua một quy trình bảo mật và đơn giản kết nối các tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng của bạn, gồm cả các ngân hàng bán lẻ lớn và liên minh tín dụng cộng đồng, tính năng Tài chính trong Excel giúp bạn tự động nhập các giao dịch và số dư tài khoản, đồng thời tùy chỉnh sổ làm việc của bạn bằng cách tận dụng các tính năng phong phú trong Excel. Tính năng này có thể giúp bạn cải thiện thói quen chi tiêu của mình qua việc cung cấp thông tin chuyên sâu được cá nhân hóa về số tiền bạn chi tiêu cho các danh mục, chẳng hạn như tạp phẩm trong mỗi tháng, đồng thời chủ động cảnh báo các thay đổi về giá cho các khoản thanh toán định kỳ, phí ngân hàng, cảnh báo thấu chi, cùng nhiều tiện ích khác. Tính năng Tài chính trong Excel mang tới các công cụ giúp bạn đạt được mục tiêu tài chính. Chúng tôi sẽ bắt đầu cung cấp tính năng Tài chính trong Excel trong một vài tháng tới ở thị trường Hoa Kỳ trước tiên.

Khám phá chi tiết các chủ đề bằng các loại dữ liệu và mẫu thông minh mới trong Excel

Rất nhiều người thường sử dụng Excel để theo dõi và phân tích dữ liệu nhằm đưa ra quyết định bằng cách tạo mọi thứ, từ danh sách đơn giản cho tới mô hình công phu. Việc tìm kiếm, thu thập, sắp xếp và làm mới dữ liệu này thực sự khó khăn và tiêu tốn thời gian. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố một cách khác để giúp bạn tương tác với dữ liệu của mình. Với các loại dữ liệu mới, bạn sẽ có thể hiểu được dữ liệu của mình khi Excel cung cấp ý nghĩa sâu hơn cho hơn 100 chủ đề. Những chủ đề này bao gồm thực phẩm, phim ảnh, địa điểm, hóa học và thậm chí cả Pokémon. Hãy tiết kiệm thời gian bằng cách chuyển đổi văn bản thuần và số thành một loại dữ liệu, rồi Excel sẽ hiển thị cả các thẻ dữ liệu và hình ảnh mang tính trực quan, tương tác, có thể thể hiện dữ liệu của bạn tốt hơn.

Cách thức hoạt động? Giả sử bạn muốn bắt đầu theo dõi chế độ dinh dưỡng của mình một cách hiệu quả hơn. Chỉ cần nhập một loại thực phẩm như “quả bơ” rồi chuyển đổi dữ liệu này thành loại dữ liệu Thực phẩm, Excel sẽ giúp bạn truy nhập thông tin dinh dưỡng của thực phẩm này. Hoặc có thể gia đình bạn đang cân nhắc nhận nuôi một chú chó. Bạn có thể đánh giá các loại giống chó khác nhau bằng cách sử dụng loại dữ liệu Động vật, loại dữ liệu này cung cấp cho bạn các hình ảnh, thông tin thực tế và tính khí của chúng để bạn có thể dễ dàng tạo bảng so sánh. Với các loại dữ liệu, mọi thông tin đều có thể dễ dàng được cập nhật, do đó, bạn luôn sở hữu dữ liệu mới và liên quan nhất. Ai cũng có thể truy nhập loại dữ liệu Cổ phiếu và loại dữ liệu Địa lý trong Excel cho web. Riêng người đăng ký Microsoft 365 sẽ có quyền truy nhập độc quyền vào hơn 100 loại dữ liệu mới được hỗ trợ bởi Wolfram Alpha. Khi là người đăng ký Microsoft 365, các loại dữ liệu sẽ mang tới cho bạn cơ hội để:

• Dễ dàng thu thập, sắp xếp và phân tích những thông tin bạn cần ở cùng một nơi mà không mất công tìm kiếm, sao chép và làm mới dữ liệu.
• Sử dụng các mẫu thông minh mới chứa các loại dữ liệu để thực hiện được nhiều việc hơn. Chúng sẽ giúp bạn sẵn sàng chuyển sang một thành phố mới, theo dõi chế độ dinh dưỡng của mình hoặc giúp con bạn học hóa học.

Chúng tôi sẽ cung cấp các loại dữ liệu và mẫu thông minh mới cho Người dùng nội bộ Office vào mùa xuân này và cho người đăng ký Microsoft 365 Personal cũng như Microsoft 365 Family ở phiên bản tiếng Anh trong vài tháng tới.

Sử dụng Outlook để sắp xếp thời gian giữa công việc và cuộc sống

Việc sắp xếp các cuộc họp công việc với các cuộc hẹn cá nhân có thể rất khó khăn, đặc biệt là khi lịch công việc và lịch cá nhân của bạn không kết nối với nhau. Hôm nay, chúng tôi công bố các tính năng mới trong Outlook trên web có thể giúp bạn quản lý mọi cam kết của mình trong cả công việc lẫn cuộc sống, ở cùng một nơi. Với các tính năng mới này, bạn có thể liên kết lịch cá nhân của mình với lịch công việc để thể hiện trạng thái sẵn sàng thực sự của mình trong tài khoản công việc, đồng thời vẫn duy trì quyền riêng tư về chi tiết của các cuộc hẹn cá nhân và cuộc họp công việc.

Chúng tôi còn công bố phần mở rộng tính năng Phát Email của Tôi trên Android—tại đây, Cortana cung cấp tính năng đọc to thông minh email của bạn. Phát Email của Tôi có thể giúp bạn cập nhật và hành động dựa trên thông tin mới trong hộp thư đến của bạn, bất kể bạn đang trên đường đi làm hay đang chuẩn bị vào buổi sáng, nhờ vậy bạn có thể toàn tâm toàn ý khi ở nhà. Để hỗ trợ sâu hơn các hoạt động rảnh tay, giờ đây bạn còn có thể sử dụng Tìm kiếm của Microsoft, dịch vụ hỗ trợ nhận diện ngôn ngữ tự nhiên trên iOS và Android. Tìm kết quả nhanh hơn và dễ dàng hơn thật đơn giản bằng cách sử dụng những ngôn ngữ bạn vẫn dùng mỗi ngày để lọc và thu hẹp tìm kiếm—bạn chỉ cần nhập hoặc nói ra nội dung tìm kiếm thôi. Chức năng tìm kiếm mới và tính năng Phát Email của Tôi trên Android sẽ bắt đầu được triển khai trong vài tháng tới.

Tăng cường kết nối của bạn với bạn bè và gia đình bằng Skype và Microsoft Teams

Việc duy trì kết nối với những người thân yêu chưa bao giờ trở nên quan trọng hơn lúc này. Chúng tôi rất vui khi mang tới các công cụ như Skype để giúp mọi người giữ liên lạc với gia đình và bạn bè thông qua tính năng trò chuyện và gọi video. Gần đây, chúng tôi đã chứng kiến mức tăng đáng kể đối với việc sử dụng Skype. Mức sử dụng Skype đã tăng lên, với 40 triệu người sử dụng ứng dụng này hàng ngày, tăng 70 phần trăm theo tháng và chúng tôi cũng chứng kiến mức tăng 220 phần trăm đối với số phút gọi từ Skype tới Skype theo tháng. Nhằm giúp mọi người kết nối nhanh hơn nữa, chúng tôi mới cho ra mắt một tính năng mới trong Skype với tên gọi là Họp Ngay. Họp Ngay giúp bạn dễ dàng tạo các cuộc họp video miễn phí chỉ với ba thao tác bấm mà không cần đăng ký hay tải xuống.

Đối với công việc, mỗi ngày có hơn 44 triệu người sử dụng Microsoft Teams. Mọi người yêu thích sử dụng Teams vì đây là trung tâm làm việc nhóm duy nhất cho phép bạn trò chuyện, tạo hội thảo video, thực hiện cuộc gọi và cộng tác, tất cả đều ở cùng một nơi. Và dù Teams là một ứng dụng tuyệt vời cho công việc, tất cả chúng ta vẫn gặp khó khăn trong việc quản lý các trách nhiệm của mình trong cả công việc lẫn cuộc sống. Chúng ta sử dụng nhiều ứng dụng và công cụ rời rạc như lịch, email, nhắn tin và tài liệu và để quản lý tất cả.

Để mang tới một ứng dụng giúp mọi người quản lý công việc và cuộc sống, đồng thời thắt chặt sự kết nối của bạn với những người quan trọng nhất, hôm nay chúng tôi đã tiết lộ trước về các tính năng mới sẽ ra mắt trong Microsoft Teams dành cho cuộc sống cá nhân của bạn.

Với các tính năng mới sắp ra mắt trong Teams này, bạn có thể kết nối, sắp xếp khoa học và cộng tác với gia đình cũng như bạn bè. Tạo nhóm để lên kế hoạch chuyến đi cùng bạn bè; sắp xếp một buổi gặp mặt khu phố hoặc buổi họp câu lạc bộ sách sắp tới. Bạn sẽ có thể kết nối bằng tính năng trò chuyện nhóm, thực hiện cuộc gọi video, cộng tác qua các danh sách việc cần làm chung và giao nhiệm vụ cho những người cụ thể, điều phối lịch biểu, chia sẻ ảnh và video, tất cả những việc đó đều ở cùng một nơi. Teams mang tới cho bạn các công cụ để quản lý liền mạch cuộc sống thường ngày; chia sẻ danh sách tạp phẩm, sắp xếp lịch gia đình, lưu trữ thông tin quan trọng như mật khẩu Wi-Fi cùng thông tin tài khoản và thậm chí là xem cập nhật vị trí khi người thân về nhà hoặc đang ở các vị trí khác như cơ quan hay trường học.

Các tính năng mới này sẽ được triển khai trong bản xem trước cho ứng dụng Microsoft Teams dành cho thiết bị di động trong vài tháng tới. Trong lúc này, chúng tôi mời bạn kết nối với bạn bè và gia đình thông qua tính năng trò chuyện và gọi video bằng Skype.

Bảo vệ gia đình ở cả thế giới thực lẫn thế giới kỹ thuật số bằng Microsoft Family Safety

Rất nhiều phụ huynh sử dụng nhiều ứng dụng quản lý thời gian sử dụng màn hình và dịch vụ dựa trên vị trí để đảm bảo gia đình mình được an toàn trong cả thế giới thực lẫn thế giới kỹ thuật số. Được ra mắt trong hôm nay, Microsoft Family Safety là một trải nghiệm mới dành cho thiết bị di động sắp có trên iOS và Android cho người đăng ký Microsoft 365.

Microsoft Family Safety hỗ trợ các gia đình bảo vệ những người thân yêu của họ qua việc cung cấp cho họ những công cụ và thông tin chuyên sâu để bắt đầu cuộc hội thoại giúp thúc đẩy các thói quen lành mạnh hơn trong cả thế giới trực tuyến lẫn thế giới thực. Ứng dụng Microsoft Family Safety mới này là ứng dụng duy nhất quản lý thời gian sử dụng màn hình trên PC chạy Windows, Android và Xbox, đồng thời cũng mang tới cho bạn sự an tâm khi con mình không ở nhà.

Microsoft Family Safety giúp bạn duy trì kết nối với tính năng chia sẻ vị trí và thông báo khi có thành viên gia đình đến hoặc rời khỏi một vị trí, chẳng hạn như nhà, trường học hoặc cơ quan, giúp bạn an tâm rằng gia đình mình ở đúng nơi họ cần. Ngoài ra, với những người lái xe non kinh nghiệm trong gia đình, bạn còn có thể sử dụng báo cáo lái xe nhằm giúp xây dựng thói quen cầm lái tốt hơn mà vẫn an tâm khi biết rằng chúng tôi không chia sẻ thông tin của bạn cho các bên thứ ba, chẳng hạn như các công ty bảo hiểm.

Bạn cũng có thể bảo vệ con mình khi chúng khám phá và chơi trò chơi trực tuyến, cũng như sử dụng thiết bị của chúng. Ứng dụng Microsoft Family Safety giúp bạn hiểu rõ cách con mình dành thời gian cho Xbox, PC chạy Windows 10 và điện thoại chạy Android, thêm vào đó, bạn còn có thể đặt giới hạn nhằm giúp thúc đẩy các thói quen kỹ thuật số lành mạnh. Ngoài ra, bạn còn có thể giúp con mình tránh khỏi những nội dung mà bạn cho là không phù hợp với độ tuổi của con khi con bạn bắt đầu lướt web.

Chúng tôi sẽ bắt đầu cung cấp bản xem trước giới hạn cho ứng dụng trên iOS và Android trong vài tháng tới.

Quyền truy nhập vào các ứng dụng giúp xây dựng trạng thái tốt, sự sáng tạo và bổ sung kiến thức khác

Xây dựng trạng thái tốt, sự sáng tạo và bổ sung kiến thức đóng vai trò quan trọng trong việc giúp bạn hoàn thiện bản thân mình. Do đó, ngoài toàn bộ các giá trị mới trong đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family, chúng tôi đã công bố rằng người đăng ký sẽ được nhận quyền truy nhập giới hạn thời gian vào các ứng dụng phổ biến và dịch vụ cao cấp như Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace và TeamSnap. Ở Hoa Kỳ, những ứng dụng và dịch vụ này có giá trị hơn 500 USD. Truy nhập trang này để tìm hiểu thêm về chương trình lợi ích đối tác cho người đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family.

Các đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family sẽ được cung cấp rộng rãi vào 22 Tháng Tư—thêm giá trị, giá không đổi

Các tính năng mới của Office sẽ bắt đầu được triển khai cho khách hàng hiện tại của Office 365 trong hôm nay. Các đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family sẽ được cung cấp trên toàn thế giới vào 22 Tháng Tư. Với các đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family, bạn sẽ nhận được mọi lợi ích trong Office 365, như các ứng dụng Office cao cấp trên máy tính, 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cho mỗi người dùng, 60 phút gọi điện với Skype để gọi tới các số điện thoại di động và số điện thoại cố định, các tính năng bảo mật nâng cao giúp bảo vệ bạn khỏi phần mềm xấu và các cuộc tấn công lừa đảo qua mạng, dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật liên tục, cùng mọi tính năng và lợi ích mới được công bố trong hôm nay. Microsoft 365 Personal có giá 6,99 USD/tháng. Để sở hữu giá trị tốt nhất, một gia đình với tối đa sáu người có thể sử dụng Microsoft 365 Family với giá 9,99 USD/tháng.

Để tìm hiểu thêm về các đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family cũng như tình trạng sẵn có trên thị trường và ngôn ngữ của các tính năng mới mà chúng tôi đã công bố, truy nhập trang này. Để tìm hiểu thêm về các thay đổi được công bố trong hôm nay sắp có tại các gói Microsoft 365 Business và Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn, truy nhập trang này ở đây.

The post Xin giới thiệu các đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family mới appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tải xuống cho Android | Tải xuống cho iOS

Hàng trăm triệu người sử dụng Office để đạt được nhiều thành tựu hơn tại nơi làm việc, ở nhà và ở trường học. Chúng tôi biết rằng có rất nhiều người chỉ tạo và chỉnh sửa tài liệu phức tạp khi dùng máy tính hoặc máy tính xách tay và làm việc trên điện thoại của mình một cách hạn chế. Chúng tôi coi đây là một thách thức với Office để tìm ra trải nghiệm năng suất tổng thể tốt hơn, thay đổi nhận thức về cách bạn có thể làm việc trên thiết bị di động nhằm tạo ra trải nghiệm đơn giản hơn, tích hợp hơn, tận dụng ưu điểm riêng của thiết bị di động và thực sự làm khách hàng cảm thấy thích làm việc trên di động.

Ứng dụng Office mang đến một số lợi ích chính, bao gồm:

• Kết hợp Word, Excel và PowerPoint nhằm đơn giản hóa trải nghiệm với việc phải tải xuống ít ứng dụng hơn cũng như chuyển đổi qua lại ít hơn. Ứng dụng này yêu cầu ít dung lượng lưu trữ trên điện thoại hơn nhiều so với việc cài đặt các ứng dụng riêng lẻ, trong khi vẫn duy trì hầu như tất cả các chức năng của các ứng dụng dành cho thiết bị di động hiện có mà mọi người đã quen thuộc và sử dụng.
• Tích hợp công nghệ Lens của chúng tôi để khai phá sức mạnh của camera với các chức năng như chuyển đổi hình ảnh thành tài liệu Word và Excel có thể chỉnh sửa, quét PDF và chụp lại bảng trắng với những cải tiến kỹ thuật số tự động để tạo nội dung dễ đọc hơn.
• Thêm chức năng mới cho các nhiệm vụ phổ biến mà mọi người thường gặp khi làm việc trên điện thoại—chẳng hạn như tạo ghi chú nhanh, ký PDF, quét mã QR và truyền tệp giữa các thiết bị.

Nhìn chung, ứng dụng Office là một công cụ mạnh mẽ có tính trực quan và quen thuộc nhưng vẫn có sự khác biệt độc đáo.

Chúng tôi đã rất vui mừng và hào hứng trước sự phản hồi đối với bản xem trước công khai của ứng dụng Office kể từ khi bản xem trước ra mắt tại hội nghị Microsoft Ignite vào Tháng Mười Một năm ngoái. Sau thông báo ra mắt, hàng chục nghìn người đã ngay lập tức tải ứng dụng này cho Android và iOS, nhờ đó chúng tôi đã đạt giới hạn 10.000 người dùng trong chương trình TestFlight của Apple chỉ sau vài giờ. Thông qua các cuộc hội thoại với khách hàng, phương tiện mạng xã hội và báo chí, chúng tôi đã nhận được các ý kiến phản hồi rất tích cực và đầy khích lệ—với ứng dụng Office được xem như một phần của làn sóng đổi mới mới mẻ cho Office và Microsoft. Đây là nguồn cảm hứng để chúng tôi nỗ lực đưa ra bản phát hành đầy đủ cho ứng dụng này sớm nhất có thể.

Chúng tôi đã đưa ra một vài nội dung cải tiến kể từ bản xem trước công khai—chẳng hạn như khả năng hỗ trợ đối với các dịch vụ lưu trữ của bên thứ ba bao gồm Box, Dropbox, Google Drive và iCloud; các mẫu giúp bạn tạo tài liệu, bảng tính và bản trình bày mới cũng như các nội dung cải thiện về hiệu suất tổng thể.

Bản phát hành hiện tại cũng đã sẵn có để tải xuống trên máy tính bảng chạy Android với sự hỗ trợ hạn chế. Ứng dụng Office cho Android được tối ưu hóa đầy đủ cho máy tính bảng khi làm việc với các tài liệu Word, Excel và PowerPoint, đồng thời chúng tôi cam kết sẽ tối ưu hóa đầy đủ phần còn lại của ứng dụng cho Android cũng như ứng dụng cho iOS dành cho máy tính bảng trong thời gian sắp tới.

Nhiều tính năng hơn sắp ra mắt

Tuy nhiên, chúng tôi không dừng lại ở đây. Chúng tôi đang không ngừng suy nghĩ về cách làm phong phú trải nghiệm Office dành cho thiết bị di động để giúp mọi người có thể làm việc hiệu quả hơn trên điện thoại. Chúng tôi muốn mọi người coi trải nghiệm Office dành cho thiết bị di động là công cụ họ sẽ tìm đến để tạo nội dung và thực hiện những công việc phức tạp hơn—chứ không chỉ dừng ở việc thực hiện các chỉnh sửa nhỏ hay xem thông tin.

Trong vài tháng tới, chúng tôi sẽ bổ sung ba tính năng thú vị mới để thực hiện lời cam kết đó:

• Đọc chính tả trong Word—Cho phép Word biến lời nói của bạn thành văn bản và sử dụng khẩu lệnh cùng thanh công cụ đơn giản để dễ dàng áp dụng đúng định dạng và dấu câu bạn cần.

• Dạng xem Thẻ Excel—Xem và chỉnh sửa dữ liệu trong một hàng của bảng Excel ở định dạng thẻ đơn giản, dễ hiểu để bạn không phải kéo qua các cột vượt quá giới hạn của màn hình.

• Dàn bài PowerPoint—Viết nội dung bản trình bày dưới dạng dàn bài đơn giản và để PowerPoint Designer chuyển dàn bài thành trang chiếu có thể dùng để trình bày với kiểu, định dạng và cách sử dụng hình ảnh thích hợp cho nội dung của bạn.

Bắt đầu với ứng dụng Office

Giờ đây, bất kỳ ai cũng có thể tải xuống ứng dụng Office trên điện thoại chạy Android và iOS. Ứng dụng này miễn phí sử dụng, ngay cả khi không đăng nhập. Tuy nhiên, việc đăng nhập bằng Tài khoản Microsoft hoặc kết nối với dịch vụ lưu trữ của bên thứ ba sẽ cho phép bạn truy nhập và lưu trữ tài liệu trong đám mây. Đăng ký Office 365 hoặc Microsoft 365 cũng sẽ mở khóa nhiều tính năng cao cấp, nhất quán với các tính năng trong ứng dụng Word, Excel và PowerPoint hiện tại.

Tải xuống ứng dụng Office ngay và khám phá cách thức hoàn toàn mới để sắp xếp và hoàn thành công việc cho cơ quan, gia đình và trường học.  

Tải xuống cho Android | Tải xuống cho iOS

The post Ứng dụng Office mới giờ đã sẵn dùng rộng rãi với Android và iOS appeared first on Microsoft 365 Blog.

Năng suất

Các công cụ năng suất của Microsoft 365 sử dụng AI để giúp mọi người tạo, cộng tác, phân tích, viết, trình bày, sắp xếp và quản lý công việc của mình. Chúng tôi tập trung những cải tiến về năng suất cốt lõi vào hai cơ hội: tạo dựng các trải nghiệm hoàn toàn mới tận dụng những cải tiến mới nhất và thổi sức sống mới vào các ứng dụng, trải nghiệm quen thuộc bằng các dịch vụ đám mây mạnh mẽ.

Microsoft Teams

Microsoft Teams chính là hub dành cho làm việc nhóm. Đáp lại các yêu cầu của khách hàng sử dụng Teams, chúng tôi rất vui được công bố các chức năng Kênh riêng tư, Cuộc trò chuyện đa cửa sổ, cuộc họp và cuộc gọi, kênh được ghim và sự tích hợp tác vụ với To Do và Planner. Chúng tôi đang cải thiện các chức năng cộng tác giữa Outlook và Teams, giúp bạn dễ dàng gửi chuỗi email đến một kênh Teams để phục vụ việc thảo luận thêm.

Và chúng tôi cũng tích hợp ứng dụng Yammer vào Teams, mang lại cho người dùng khả năng ghim ứng dụng vào thanh ray bên trái và biến Teams thành hub cho cả hoạt động cộng tác nhóm tập trung lẫn cộng đồng mở và rộng lớn. Chúng tôi cũng sẽ đưa ra những cải tiến và trải nghiệm mới phù hợp với từng ngành, bao gồm các công cụ dành cho Nhân viên chăm sóc sức khỏe và Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe giờ đây có thể lên lịch và tiến hành các phiên tư vấn B2C qua mạng thông qua Teams với các chức năng Cố vấn ảo mới, cũng như các tính năng mới như Đăng nhập qua SMS và Đăng xuất Toàn bộ giúp Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng có thể nhanh chóng và dễ dàng truy nhập Teams một cách an toàn từ thiết bị di động.

Microsoft Edge mới

Microsoft Edge và Microsoft Bing chính là trình duyệt web và công cụ tìm kiếm dành cho doanh nghiệp. Chúng tôi rất vui mừng được công bố rằng trình duyệt Microsoft Edge trên nền Chromium hoàn toàn mới dự kiến sẽ sẵn dùng rộng rãi vào 15/01/2020. Bạn có thể tải xuống phiên bản tiền phát hành ngay hôm nay.

Microsoft Edge hoàn toàn mới mang đến trang tab mới cho doanh nghiệp, nơi bạn sẽ có quyền truy nhập trực tiếp vào các tệp, site Microsoft 365 và tìm kiếm trong mạng nội bộ, biến mọi tab bạn mở trở thành một cổng thúc đẩy năng suất. Và với sự tích hợp tính năng Tìm kiếm của Microsoft mới vào Bing, việc tìm kiếm thông tin trong công việc trở nên dễ dàng như tìm kiếm trên web vậy. Giờ đây, bạn có thể truy nhập các tệp, mọi người, sơ đồ sàn văn phòng, định nghĩa từ viết tắt và nhiều thông tin công ty khác trên toàn hệ sinh thái Microsoft 365 của bạn ngay từ thanh tìm kiếm.

Cuối cùng, Microsoft Edge giờ đây đã sẵn dùng trên tất cả các thiết bị của bạn—bao gồm các thiết bị chạy Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS và Android. Mật khẩu và mục yêu thích của bạn sẽ chuyển liền mạch trên tất cả các thiết bị của bạn—và sử dụng chức năng đăng nhập Azure Active Directory (Azure AD) gốc, bạn có thể tìm kiếm các tệp công việc ngay từ điện thoại của mình.

Ứng dụng Office dành cho thiết bị di động

Ai trong chúng ta cũng đều muốn có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi thông qua các thiết bị di động và chúng tôi không ngừng tìm cách giúp đơn giản hóa cũng như cải thiện trải nghiệm này. Ngày hôm nay, chúng tôi hân hạnh công bố một trải nghiệm trên thiết bị di động mới dành cho Office với sự kết hợp ba ứng dụng phổ biến nhất của bộ Office—Word, Excel và PowerPoint—vào một ứng dụng duy nhất, đáng tin cậy, giúp mang lại khả năng làm việc hiệu quả trên thiết bị di động. Giờ đây, không còn phải tải xuống từng ứng dụng riêng lẻ nữa, bạn sẽ có mọi thứ cần thiết để làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi. Và với ngăn Tác vụ mới, bạn có thể hoàn thành dễ dàng một loạt các tác vụ phổ biến mọi lúc, mọi nơi, chẳng hạn như tạo và ký PDF và chia sẻ tệp giữa các thiết bị.

Ứng dụng Office mới sử dụng các lợi thế độc đáo của thiết bị di động để giúp việc tạo nội dung trở nên dễ dàng hơn. Ví dụ: Bạn có thể chụp nhanh ảnh của một tài liệu và chuyển ảnh đó thành tệp Word có thể chỉnh sửa hoặc chuyển các bảng từ một trang in thành bảng tính Excel. Được ra mắt hôm nay dưới dạng bản xem trước công khai, ứng dụng Office sẵn dùng cho người dùng Android thông qua Cửa hàng Google Play và cho người dùng iOS thông qua chương trình TestFlight của Apple.

Fluid Framework

Tại sự kiện Build 2019, chúng tôi đã công bố Fluid Framework, một công nghệ mới và tập hợp các trải nghiệm sẽ giúp việc cộng tác trở nên liền mạch qua việc xóa bỏ rào cản giữa các ứng dụng. Fluid Framework cung cấp ba chức năng chính. Thứ nhất, các trải nghiệm hoạt động trên nền tảng Fluid Framework sẽ hỗ trợ việc đồng tác giả nhiều người trên nội dung web và tài liệu với tốc độ và quy mô dẫn đầu ngành. Thứ hai, công nghệ này cung cấp một mẫu hình tài liệu gồm các thành phần độc lập cho phép các tác giả phân tích cấu trúc nội dung thành các khối dựng cộng tác, sử dụng chúng trên các ứng dụng và kết hợp chúng trong một loại tài liệu mới, linh hoạt hơn. Thứ ba, Fluid Framework dành chỗ cho các tác nhân thông minh hoạt động cùng với con người để dịch văn bản, tải nội dung, đề xuất chỉnh sửa, kiểm tra tính tuân thủ và thực hiện nhiều chức năng khác.

Hôm nay, chúng tôi xin công bố bản xem trước công khai của trải nghiệm Fluid Framework dành cho người dùng cuối và bản xem trước riêng tư dành cho nhà phát triển. Theo thời gian, chúng tôi hy vọng các chức năng này sẽ tạo được điểm nhấn trong các trải nghiệm trên toàn Microsoft 365, bao gồm cả tại cuộc trò chuyện trong Teams, thư trong Outlook, cổng thông tin trong SharePoint, ghi chú trong OneNote và tài liệu trong Office.

Cortana

Chúng tôi đang sử dụng AI để mang đến cho bạn các trải nghiệm cá nhân hóa trong Outlook và biến Cortana thành trợ lý năng suất cá nhân của bạn. Hôm nay, chúng tôi đã công bố tính năng Phát Email của Tôi trong Outlook dành cho iOS để giúp bạn cập nhật và thao tác với email một cách rảnh tay. Với khả năng nhận dạng giọng nói và ngôn ngữ tự nhiên mới, Cortana có thể đọc to các email mới một cách thông minh và chia sẻ các thay đổi trong ngày của bạn. Tính năng Phát Email của Tôi hiện cũng có tùy chọn giọng nam, giúp bạn tùy chỉnh thêm trải nghiệm trợ lý năng suất cá nhân của mình. Chúng tôi cũng hân hạnh công bố rằng Bộ lập lịch trong Outlook đã được phát hành ở dạng bản xem trước; bạn có thể sử dụng Bộ lập lịch để giao việc lên lịch các cuộc họp và điều phối người dự cho Cortana.

Bắt đầu từ tháng tới, Cortana cũng có thể giúp bạn chuẩn bị cho một ngày của mình bằng cách gửi cho bạn một email vắn tắt tóm tắt thông tin về các cuộc họp của bạn, các tài liệu liên quan trong ngày và lời nhắc để theo dõi các cam kết bạn đã đưa ra trong email.

AI trong Office

Bạn đang bận rộn, có bao việc phải lo—và thậm chí còn nhiều việc khác nữa đang nằm trên danh sách việc cần làm. Chúng tôi hiểu điều đó và trong năm qua, chúng tôi đã đưa sự kỳ diệu của AI vào Office để giúp bạn hoàn thành được nhiều việc hơn. Với các cải tiến mới bao gồm khả năng nhập dữ liệu vào Excel bằng bút kỹ thuật số, chép lại lời nói từ âm thanh vào Word—giúp chuyển đổi tệp âm thanh mới hoặc hiện có thành bản chép lại bằng văn bản—và công cụ Huấn luyện viên Diễn giả trong PowerPoint (ở dạng bản xem trước công khai dành cho web), giúp các chuyên gia kinh doanh, giáo viên và học viên trở thành những diễn giả hiệu quả hơn, chúng tôi quyết tâm cải thiện mạnh mẽ Office bằng AI để giúp bạn làm việc năng suất hơn.

Hôm nay, hành trình của chúng tôi tiếp tục. Giờ đây, Excel đã hỗ trợ các truy vấn ngôn ngữ tự nhiên, vì vậy người dùng giờ có thể đặt câu hỏi về dữ liệu của mình như thể đang nói chuyện với một con người thực sự và có được câu trả lời nhanh chóng—tất cả mà không cần phải viết một công thức nào. Sẵn dùng cho Người dùng nội bộ Office, khả năng ngôn ngữ tự nhiên mới này là một bước tiến nữa hướng đến việc làm cho thông tin chuyên sâu về dữ liệu và sự trực quan hóa dữ liệu trở nên dễ tiếp cận hơn và dễ truy nhập hơn đối với người dùng Excel ở nhiều cấp độ kinh nghiệm khác nhau.

Bên cạnh đó, chúng tôi cũng giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch thời gian nghỉ làm và tiếp tục cải thiện các biện pháp làm việc tốt nhất. Ví dụ: MyAnalytics có thể giúp bạn chuẩn bị cho thời gian nghỉ với việc tự động hóa thiết lập thông báo vắng mặt, thông báo cho cộng tác viên về thời gian nghỉ của bạn, giải quyết các cuộc họp bạn sẽ bỏ lỡ và nhiều điều khác nữa. Được tích hợp vào ngăn Thông tin chuyên sâu trong Outlook, MyAnalytics giờ đây có thể khuyến khích các biện pháp tốt nhất như đặt trước cuộc họp nhanh chóng, thêm lịch công tác và theo dõi cuộc họp cũng như thêm các đề xuất hoạt động trên nền tảng AI mới trong Outlook cho phép bạn trì hoãn việc gửi email khi làm việc ngoài giờ làm việc của người nhận.

Microsoft Project

Tuần trước, chúng tôi đã công bố một bước tiến quan trọng hướng đến việc thực hiện thành công tầm nhìn mới của chúng tôi về công tác quản lý dự án với tính sẵn dùng rộng rãi của Microsoft Project mới. Project mới mang đến trải nghiệm người dùng được thiết kế lại mang tính đơn giản và trực quan. Các nhóm có thể nhanh chóng thêm thành viên mới và thiết lập tác vụ, rồi dễ dàng chuyển đổi giữa các lưới, bảng hoặc biểu đồ dòng thời gian (Gantt) để theo dõi tiến độ. Và vì Project là một phần của gia đình Microsoft 365, các nhóm dự án có thể tiết kiệm thời gian và làm được nhiều việc hơn nhờ những kết nối tích hợp sẵn với các ứng dụng quen thuộc như Teams và Office. Ngoài ra, dịch vụ mới này đem đến cho bạn khả năng quan sát các dự án tốt hơn cùng với các công cụ mạnh mẽ giúp bạn dự đoán các nhu cầu trong tương lai. Tạo các báo cáo tương tác ấn tượng trong Power BI, để bạn có thể trực quan hóa nhanh chóng mọi khía cạnh của từng dự án. Đồng thời, có được cái nhìn tổng quát về tất cả dự án của bạn trên toàn tổ chức với các thẻ trực quan, tương tác.

Vào năm tới, chúng tôi sẽ phát hành nhiều chức năng thú vị hơn trong Project mới, bao gồm quản lý tài nguyên, phân tích ngân sách cũng như theo dõi thời gian và chi phí. Những tính năng mạnh mẽ này sẽ cho phép bạn hợp lý hóa các sáng kiến phức tạp hơn và giúp doanh nghiệp của bạn tối đa hóa lợi tức đầu tư (ROI).

Kiến thức

Chúng tôi rất vui mừng được công bố một lĩnh vực đầu tư hoàn toàn mới cho Microsoft 365—kiến thức. Việc chuyển hạ tầng năng suất của bạn lên đám mây có nhiều lợi ích, như giúp tiết kiệm chi phí và hợp lý hóa các hoạt động. Nhưng điều này cũng mở ra các kịch bản mới. Với việc sử dụng AI, Microsoft 365 giờ đây sẽ có thể xác định, sắp xếp và cung cấp kiến thức trên toàn tổ chức của bạn—cung cấp những thông tin chính xác vào đúng thời điểm. Năng suất không chỉ là đạt được hiệu quả cao hơn, mà còn liên quan đến việc tổng hợp và áp dụng kiến thức tập thể của tổ chức bạn để cùng nhau làm được nhiều điều hơn.

Project Cortex

Ngày hôm nay, chúng tôi hân hạnh công bố Project Cortex, dịch vụ mới đầu tiên của Microsoft 365 kể từ khi ra mắt Teams. Project Cortex sử dụng AI để tạo một mạng lưới kiến thức có khả năng phân tích dữ liệu của tổ chức bạn và tự động sắp xếp dữ liệu vào các chủ đề chung như dự án và khách hàng. Project Cortex cũng cung cấp kiến thức liên quan cho mọi người trong tổ chức của bạn thông qua các thẻ chủ đề và trang chủ đề trong các ứng dụng họ sử dụng hàng ngày.

Ngoài ra, Project Cortex hỗ trợ quy trình kinh doanh hiệu quả qua việc biến nội dung của bạn thành kho lưu trữ kiến thức tương tác—với các cải tiến trong việc tải nhập nội dung thông minh—để phân tích tài liệu và trích xuất siêu dữ liệu để tạo ra các mô hình nội dung phức tạp; khả năng dạy máy, để cho phép các chuyên gia chuyên về chủ đề nhất định dạy hệ thống cách hiểu nội dung bán cấu trúc và khả năng truy xuất kiến thức, để giúp mọi người dễ dàng truy nhập kiến thức có giá trị thường nằm ẩn trong các tài liệu, cuộc trò chuyện, cuộc họp và video. Xây dựng dựa trên nội dung bạn đã có trong SharePoint, Project Cortex kết nối nội dung trong toàn Microsoft 365 và các hệ thống bên ngoài, cho phép bạn quản lý thông tin cũng như hợp lý hóa các quy trình với cơ chế bảo mật, tuân thủ và quy trình làm việc tích hợp sẵn.

Yammer mới

Yammer đã được thiết kế lại hoàn toàn, với rất nhiều các chức năng mới cho phép mọi người kết nối, xây dựng cộng đồng và chia sẻ kiến thức trong toàn tổ chức. Yammer mới mang đến trải nghiệm đẹp mắt, thông minh trên khắp các thiết bị và được trang bị các tích hợp mới với Teams, SharePoint và Outlook. Giờ đây, bạn có thể sử dụng Yammer để truyền phát các sự kiện trực tiếp và theo yêu cầu với tùy chọn sản xuất được hợp lý hóa sử dụng webcam và tính năng chia sẻ trên máy tính. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể chia sẻ video ngắn trực tiếp từ ứng dụng Yammer dành cho thiết bị di động. Ngoài ra, giờ đây chúng tôi đã tập trung các chức năng Khám phá Điện tử, quản trị dữ liệu và quản trị Yammer vào trong Trung tâm quản trị Microsoft 365.

Tìm kiếm của Microsoft

Hôm nay, chúng tôi đã công bố các cải tiến mới cho chức năng Tìm kiếm của Microsoft giúp nâng cao năng suất; cải thiện khả năng khám phá thông tin, thông tin chuyên sâu và mọi người; phát triển các ứng dụng dựa trên việc tìm kiếm và tăng cường các lợi ích của chức năng Tìm kiếm của Microsoft đối với nội dung bên ngoài Microsoft 365. Chúng tôi nhận thấy việc tìm kiếm có hiệu quả nhất khi tập hợp được thông tin trong toàn tổ chức của bạn. Giờ đây, với hơn 100 trình kết nối Tìm kiếm của Microsoft mới từ Microsoft và các đối tác của chúng tôi, bạn có thể hợp nhất thông tin từ hệ thống khác nhau thành một trải nghiệm tìm kiếm duy nhất trong Microsoft 365.

Thêm vào đó, bạn có thể sử dụng Graph API mới của chúng tôi để phát triển các ứng dụng tùy chỉnh dựa trên chức năng Tìm kiếm của Microsoft để điều chỉnh tìm kiếm theo nhu cầu của tổ chức bạn. Chúng tôi cũng mang lại các trải nghiệm tìm kiếm mạnh mẽ hơn cho Microsoft 365, bao gồm khả năng tìm kiếm người nâng cao bằng cách sử dụng các thuộc tính và kỹ năng, khả năng tìm kiếm video, tìm kiếm từ viết tắt và tìm kiếm ngữ nghĩa.

Microsoft Stream

Video là phương tiện ngày càng hiệu quả để nắm bắt, chia sẻ kiến thức cũng như học tập. Microsoft Stream áp dụng AI để khai phá nội dung trong video—bao gồm cả các bản ghi hình cuộc họp—với tính năng chép lại lời nói tự động. AI cũng hỗ trợ tính năng tăng cường giọng nói mới, cho phép bạn tập trung vào nội dung được nói bằng cách giảm tiếng ồn xung quanh. Và giờ đây, mọi người có thể tạo các video ngắn từ thiết bị di động và chia sẻ trong Yammer, Teams và PowerApps, đưa video thành loại nội dung phổ biến mới cho việc trao đổi thông tin và học tập.

Workplace Analytics

Workplace Analytics giúp việc thu thập kiến thức về cách mọi người làm việc và tác động của điều đó đến kết quả kinh doanh và tổ chức trở nên dễ dàng hơn nữa. Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp sẽ nắm được nhanh thông tin chuyên sâu để nhanh chóng hiểu và cải thiện văn hóa họp, biện pháp của nhà quản lý, mạng lưới tổ chức và các mối quan hệ với khách hàng. Điểm chuẩn của ngành giúp ngữ cảnh hóa các mẫu hình phổ biến có ảnh hưởng đến năng suất, chẳng hạn như thời gian tập trung và khả năng ngừng làm việc vào ngoài giờ làm việc. Chúng tôi cũng đã bổ sung các chức năng phong phú cho công cụ phân tích. Công tác phân tích quy trình dựa trên AI sử dụng các từ khóa như “đánh giá doanh nghiệp hàng quý” để làm rõ lượng thời gian và tài nguyên được đầu tư vào các hoạt động kinh doanh cụ thể, giúp tạo điều kiện cho sự cải thiện theo thời gian.

Quy trình làm việc

Các cải tiến về quy trình làm việc cho phép bạn hợp lý hóa và cải thiện quy trình kinh doanh mà chỉ cần ít hoặc không cần đến mã. Cách tiếp cận này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc, mà còn đảm bảo sự tự động hóa quy trình được thực hiện bởi những người nắm rõ nhất cách mọi thứ thực sự hoạt động.

Tích hợp Power Platform với Teams

Với Power Platform, người dùng có thể tự động hóa các tác vụ thường gặp, tạo ứng dụng tùy chỉnh và dễ dàng tương tác với dữ liệu. Việc tích hợp Power Platform với Teams giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc khám phá và truy nhập các công cụ này, đồng thời mở ra một cách tiếp cận sử dụng hội thoại để hợp lý hóa các kịch bản năng suất—từ việc quản lý phê duyệt trực tiếp trong cuộc trò chuyện cho đến việc ghim ứng dụng tùy chỉnh vào nơi mà nhóm cần.

Hôm nay, chúng tôi đã công bố các tính năng mới để tăng cường các chức năng này. Người tạo Power Apps hiện có thể phát hành ứng dụng của mình dưới dạng ứng dụng Teams và người dùng sẽ có thể ghim các ứng dụng đó vào thanh ray bên trái của họ trong Teams. Ngoài ra, chúng tôi cũng đang thêm các yếu tố kích hoạt và hành động Power Automate mới, cho phép người dùng hợp lý hóa việc hoàn thành các tác vụ cá nhân và nhóm phổ biến, chẳng hạn như đặt các hành động tin nhắn tùy chỉnh và gửi thông báo. Và sắp tới, bản xem trước đầy phong phú của Power BI trong cuộc trò chuyện Teams và một tab Power BI nâng cao sẽ cho phép người dùng xem tất cả dữ liệu của mình trong Teams và thảo luận dễ dàng về dữ liệu nhằm tăng tốc độ ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Tập lệnh Office

Tính năng Tập lệnh Office giúp đơn giản hóa các quy trình phức tạp và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại để bạn có thể bỏ ít sức hơn mà lại làm được nhiều việc hơn. Hôm nay, chúng tôi đã giới thiệu về việc tạo tập lệnh trong Excel, một tính năng tự động hóa quy trình mới cho phép bạn ghi lại các hành động của mình trong sổ làm việc và lưu vào tập lệnh. Tập lệnh đã lưu sau đó có thể được tích hợp với Power Automate và được lên lịch để chạy tự động hoặc tích hợp với dòng lớn hơn. Tập lệnh Office sẽ sẵn dùng dưới dạng bản xem trước công khai vào cuối năm nay.

Bảo mật

Các tính năng mới hoạt động trên nền tảng AI giúp bạn dễ dàng bảo mật các tài sản có giá trị của tổ chức, đồng thời trao quyền cho nhân viên để cộng tác một cách thoải mái.

Microsoft Authenticator

Bất kỳ khách hàng nào có bất kỳ gói Azure AD nào, bao gồm cả gói miễn phí, giờ đây có thể sử dụng ứng dụng Microsoft Authenticator để có quyền truy nhập an toàn, không cần mật khẩu vào cả các ứng dụng của Microsoft lẫn ứng dụng không thuộc Microsoft. Mật khẩu tiếp tục là liên kết yếu nhất trong vấn đề an ninh mạng. Với Azure AD và Microsoft Authenticator, doanh nghiệp có thể chuyển sang không dùng mật khẩu để có trải nghiệm người dùng tuyệt vời và giảm chi phí hỗ trợ, đồng thời triển khai xác thực hai yếu tố hoặc đa yếu tố (MFA) để tăng cường tính bảo mật. Việc triển khai MFA giúp giảm 99,9% rủi ro lừa đảo qua mạng cũng như các cuộc tấn công dựa trên danh tính khác và là điều tốt nhất bạn có thể làm để cải thiện trạng thái bảo mật của mình. Khách hàng có hơn 150 chỗ hiện cũng có thể liên hệ với Microsoft để thiết lập chức năng này thông qua FastTrack.

Giá trị mới trong Azure AD

Chức năng Cung cấp Đám mây của Azure AD giờ đây giúp việc di chuyển danh tính lên đám mây dễ dàng hơn bằng cách loại bỏ sự đòi hỏi về máy chủ đồng bộ tại chỗ thông qua một tác nhân tại chỗ hạng nhẹ. Điều này cho phép việc cung cấp từ nhiều rừng Active Directory (AD) tại chỗ, không kết nối và khai thác sức mạnh của đám mây để giải quyết các thách thức phổ biến về thư mục như độ phức tạp về đồng bộ và lô-gic chuyển đổi dữ liệu. Chức năng này giúp giải quyết một trong những nhu cầu hàng đầu cho các khách hàng doanh nghiệp lớn phải quản lý các tổ chức hoặc thương vụ sáp nhập và mua lại phức tạp và cho phép tính sẵn dùng cao hơn cũng như giảm chi phí triển khai và hoạt động.

Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao (ATP) của Bộ bảo vệ Microsoft

Các chức năng phát hiện và ứng phó với mối đe dọa tại điểm cuối (EDR) trong ATP của Bộ bảo vệ Microsoft hiện đã sẵn dùng ở dạng bản xem trước cho các thiết bị chạy Mac OS. Tiếp theo, chúng tôi sẽ bổ sung hỗ trợ cho các máy chủ Linux. Đây là một phần trong cam kết của chúng tôi về việc mở rộng phạm vi bảo vệ đa nền tảng trong các giải pháp chống mối đe dọa của chúng tôi. Khách hàng của chúng tôi trông cậy vào Microsoft để có được các chức năng bảo vệ điểm cuối và các chức năng EDR đẳng cấp thế giới dành cho Windows, và hầu hết các tổ chức lớn thường quản lý một tổ hợp phức tạp các nền tảng công nghệ, bao gồm nhiều hệ điều hành. Họ cần sự bảo vệ cho toàn bộ phạm vi môi trường của mình. Khoản đầu tư liên tục này mang lại cho họ phạm vi bảo vệ mà họ cần, với một dạng xem thống nhất duy nhất cho người quản trị và chuyên gia nghiệp vụ bảo mật, cho phép thực hiện điều tra và ứng phó với các sự cố bảo mật trong toàn doanh nghiệp.

Bảo vệ Ứng dụng dành cho Office

Hiện đã sẵn dùng ở dạng bản xem trước riêng tư, tính năng Bảo vệ Ứng dụng dành cho Office mang lại sự bảo vệ cấp phần cứng và dựa trên bộ chứa chống lại các tệp Word, Excel và PowerPoint độc hại tiềm ẩn. Tính năng này sử dụng ATP của Bộ bảo vệ Microsoft để xác định xem một tài liệu là độc hại hay đáng tin cậy.

Tuân thủ

Đơn giản hóa và tự động hóa công tác quản lý rủi ro với các cải tiến mới sử dụng AI làm đà thúc đẩy để giúp bạn đón đầu các yêu cầu tuân thủ ngày càng phức tạp và các mối đe từ dọa từ người dùng nội bộ ngày càng tăng.

Quản lý Rủi ro Người dùng nội bộ

Theo thống kê, có đến 53% các tổ chức đã gặp phải cuộc tấn công từ người dùng nội bộ trong 12 tháng qua. Nỗ lực cần bỏ ra để xác định những rủi ro và vi phạm này không phải là nhỏ và đòi hỏi phải có sự hợp tác hiệu quả giữa các bộ phận bảo mật, nhân sự (HR) và pháp lý—cũng như một cách tiếp cận cân bằng trong việc quản lý rủi ro và quyền riêng tư. Ngày hôm nay, chúng tôi đã công bố giải pháp Quản lý Rủi ro Người dùng nội bộ trong Microsoft 365 để giúp các tổ chức nhanh chóng xác định và khắc phục các mối đe dọa, rủi ro và hành vi vi phạm chính sách quy tắc ứng xử trên toàn Office, Windows, Azure và các ứng dụng của bên thứ ba như các hệ thống nhân sự. Quản lý Rủi ro Người dùng nội bộ tận dụng Microsoft Graph và các dịch vụ khác để đối chiếu một cách thông minh nhiều tín hiệu nhằm xác định các mẫu hình ẩn, rủi ro tiềm ẩn và cung cấp thông tin chuyên sâu trong thời gian thực về hoạt động tệp, cảm tính trong giao tiếp và hành vi bất thường của người dùng. Quản lý Rủi ro Người dùng nội bộ bao gồm một bộ cẩm nang có thể đặt cấu hình được thiết kế riêng cho các rủi ro, ví dụ như trộm cắp IP kỹ thuật số và vi phạm bảo mật—để giúp bạn xác định hiệu quả các mối đe dọa và đưa ra hành động. Chúng tôi cũng thiết kế giải pháp này hướng đến quyền riêng tư, vì vậy tên hiển thị của người dùng mang tính rủi ro có thể được ẩn danh theo mặc định ở các giai đoạn điều tra ban đầu.

Điểm tuân thủ

Giờ đây, điều quan trọng hơn bao giờ hết là cần có kiến thức và công cụ bạn cần để làm việc giữa các nhóm quản lý rủi ro và tuân thủ để đánh giá và giám sát rủi ro một cách hiệu quả. Để giúp bạn triển khai các biện pháp kiểm soát công tác bảo vệ dữ liệu hiệu quả hơn, chúng tôi hân hạnh công bố bản xem trước công khai của Điểm tuân thủ Microsoft, cho phép bạn đơn giản hóa và tự động hóa hoạt động đánh giá rủi ro. Với Điểm tuân thủ Microsoft, giờ đây bạn có thể liên tục đánh giá và giám sát các biện pháp kiểm soát công tác bảo vệ dữ liệu, nhận hướng dẫn rõ ràng về cách cải thiện điểm số và tận dụng tính năng ánh xạ kiểm soát tích hợp sẵn để mở rộng các nỗ lực tuân thủ của bạn trên khắp các quy định và tiêu chuẩn.

Kể cả khi bạn không phải là chuyên gia về các quy định phức tạp như Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR) hoặc ISO 27001, bạn vẫn có thể nhanh chóng tìm hiểu các hành động cần thiết cho việc tuân thủ và đóng góp vào tiến trình. Chúng tôi cũng đã giới thiệu các đánh giá mới về Đạo luật bảo vệ quyền riêng tư của người tiêu dùng California (CCPA) và các quy định khác tương tự GDPR. Điểm tuân thủ hiện đã sẵn dùng ở dạng bản xem trước công khai cho tất cả các gói doanh nghiệp của Microsoft 365 trong Trung tâm tuân thủ Microsoft 365.

Quản lý

Với các cải tiến mới về quản lý, Microsoft 365 triển khai đám mây và AI để giúp bạn thiết lập, bảo mật, giám sát và quản lý tất cả các thiết bị của bạn.

Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft

Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft là một giải pháp tích hợp giúp quản lý một cách tập trung và bảo mật tất cả các điểm cuối trong tài sản công nghệ của bạn. Kết hợp chức năng và dữ liệu của Microsoft Intune và System Center Configuration Manager—cùng với các hành động và phân tích thông minh mới—Trình quản lý Điểm cuối mang lại khả năng quản lý liền mạch, khép kín đối với các thiết bị chạy Windows, Android và Apple, các ứng dụng và chính sách mà không gây phức tạp với việc di chuyển dữ liệu hay gián đoạn đến năng suất. Các tính năng và trải nghiệm của Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft sẽ xuất hiện trong sản phẩm vào những tháng tới. Và để giúp đảm bảo rằng tất cả khách hàng của chúng tôi đều có thể tận dụng Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft, chúng tôi sẽ cung cấp Intune cho khách hàng SCCM hiện tại của chúng tôi để quản lý PC chạy Windows. Bắt đầu từ 01/12/2019, bạn có thể đồng quản lý các thiết bị này trong Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft và bắt đầu sử dụng các tính năng hoạt động trên nền tảng đám mây như Autopilot và Phân tích máy tính.

Điểm hiệu suất của Microsoft

Điểm hiệu suất của Microsoft tập trung vào hai lĩnh vực: Trải nghiệm của nhân viên và Trải nghiệm công nghệ. Cả hai đều mang lại cái nhìn về cách tổ chức của bạn hoạt động, thông tin chuyên sâu để xác định nơi bạn có thể kích hoạt trải nghiệm được cải thiện và các hành động bạn có thể thực hiện để cập nhật các kỹ năng và hệ thống—để mọi người có thể làm việc một cách tốt nhất.

Trải nghiệm của nhân viên cho bạn biết Microsoft 365 đang giúp tạo ra lực lượng lao động hiệu quả và gắn kết như thế nào. Bằng cách định lượng cách mọi người cộng tác trên nội dung, làm việc từ bất cứ đâu, phát triển văn hóa họp và giao tiếp với nhau, bạn có thể thấy được các cách làm việc khác nhau. Trong khi đó, Trải nghiệm công nghệ cung cấp thông tin chuyên sâu bằng cách đánh giá các chính sách, cài đặt thiết bị và hiệu suất phần cứng và ứng dụng trong môi trường tổ chức và đề xuất các hành động trong Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft.

Phòng Họp được Quản lý

Có được các cuộc họp hiệu quả là điều rất cần thiết cho sự thành công tại nơi làm việc hiện đại. Cùng với sự gia tăng của hoạt động cộng tác từ xa, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp ngày càng tin rằng công nghệ và môi trường phòng họp phù hợp là các yếu tố mang lại các cuộc họp hiệu quả. Ngày hôm nay, chúng tôi hân hạnh công bố bản xem trước riêng tư của dịch vụ Phòng Họp được Quản lý từ Microsoft, một giải pháp mới giúp quản lý phòng họp. Dịch vụ giám sát hoạt động bảo mật và quản lý CNTT trên nền điện toán đám mây này đảm bảo rằng các phòng họp Teams được bảo mật, cập nhật và được chủ động giám sát để mang lại trải nghiệm tuyệt vời bên trong phòng. Đến nay, chúng tôi đã làm việc với hơn 100 khách hàng để quản lý hơn 1.500 phòng họp. Hiện bản xem trước riêng tư đã được cung cấp để bạn cùng nhiều người hơn có thể trải nghiệm! Nếu bạn muốn tham gia, hãy cho chúng tôi biết.

Người đọc toàn cầu

Bạn nói với chúng tôi rằng bạn muốn cải thiện tình trạng bảo mật của mình bằng cách chỉ phân quyền quản trị cho những người cần có quyền để thực hiện công việc của họ. Thực tế, đây là một trong những yêu cầu hàng đầu đến từ khách hàng của chúng tôi. Chúng tôi hân hạnh công bố các vai trò quản trị mới trong Azure AD và Trung tâm quản trị Microsoft 365 để giúp bạn giảm số lượng Người quản trị toàn cầu trong tổ chức của mình. Ví dụ: Vai trò Người đọc toàn cầu cho phép người quản trị xem thông tin trên toàn Microsoft 365 nhưng không cho phép người quản trị thay đổi bất kỳ cài đặt hoặc dữ liệu nào. Giờ đây, bạn có thể chỉ định vai trò Người đọc toàn cầu cho người quản trị trong tổ chức của mình để hỗ trợ việc lập báo cáo, lập kế hoạch, kiểm tra và điều tra mà không phải cấp đặc quyền cao hơn mức cần thiết. Cũng có thể kết hợp vai trò Người đọc toàn cầu với các vai trò quản trị khác (ví dụ: người quản trị Exchange) để kiểm soát và phân quyền một cách chi tiết hơn khi cấp đặc quyền quản trị trong tổ chức của bạn.

Hub triển khai

Bạn cũng phản hồi với chúng tôi rằng bạn muốn nhận được hướng dẫn từ Microsoft về việc cải thiện mức độ bảo mật và tăng hiệu quả quản trị. Hub triển khai, trong khu vực thiết lập của Trung tâm quản trị Microsoft 365, chứa các trải nghiệm mới để giúp bạn khám phá, tìm hiểu và sử dụng các tính năng trên Microsoft 365, bao gồm Azure AD và các cổng thông tin quản trị khác như Trung tâm Bảo mật và Tuân thủ. Chúng tôi cung cấp các đề xuất thông minh—dựa trên cấu hình và hoạt động quản trị hiện tại của bạn—để giúp bạn cải thiện tình trạng bảo mật, duy trì sự tuân thủ với các quy định về dữ liệu, giữ ứng dụng luôn cập nhật và giảm chi phí.

Các đề xuất mới trong Trung tâm quản trị Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

Sử dụng vai trò Người đọc toàn cầu để truy nhập Hub triển khai là cách thức mạnh mẽ và an toàn để thực hiện các hoạt động lập kế hoạch và kiểm tra cho Microsoft 365, vì một Người đọc toàn cầu có thể xem và đánh giá các đề xuất, tìm hiểu về các bước thực hiện và tác động đến người dùng, cũng như xem các nhiệm vụ hành chính hiện tại mà không cần đưa ra thay đổi nào về đối tượng thuê hoặc cấu hình.

Nhóm Office 365

Nhóm Office 365 là dịch vụ thành viên hỗ trợ việc cộng tác và thúc đẩy làm việc nhóm trên toàn Microsoft 365. Đây là một nền tảng cốt lõi của hơn 20 ứng dụng, bao gồm Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream, v.v.. Chúng tôi rất vui mừng được công bố một số cải tiến cho trải nghiệm quản trị Nhóm với các chức năng tuân thủ và quản lý vòng đời mới, bao gồm khả năng nhanh chóng tạo nhóm cho một nhóm, duyệt và khôi phục các nhóm đã xóa, chỉnh sửa biệt danh email của nhóm và sử dụng các nhãn nhạy cảm. Bạn cũng có thể cho phép tự tạo và quản lý nhóm, tạo điều kiện cho người dùng tạo các nhóm và kênh Yammer được kiểm soát với các giới hạn và chính sách do bộ phận CNTT đặt ra.

Hãy gửi ý kiến phản hồi cho chúng tôi

Mọi cải tiến chúng tôi thực hiện với Microsoft 365, đám mây năng suất của thế giới, đều được thiết kế để giúp bạn và tổ chức của bạn khai phá các hình thức năng suất mới nhằm gặt hái được nhiều hơn. Chúng tôi rất vui mừng được chia sẻ các tính năng mới này với các bạn và mong nhận được ý kiến phản hồi và đóng góp từ các bạn.

The post Từ những trải nghiệm Microsoft Teams mới cho đến Project Cortex hoàn toàn mới—sau đây là những gì sắp ra mắt trong Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tuần trước, chúng tôi đã công bố một số chức năng mới giúp mang lại chức năng viết tay mới cho các ứng dụng Office, trong đó có viết tay trong Trình chiếu khi sử dụng PowerPoint trên web và Phát lại Viết tay để giúp bản trình bày trở nên chân thực. Hôm nay, tôi rất hào hứng được chia sẻ với bạn về quá trình của chúng tôi trong một loạt các đổi mới nhằm giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn khi không sử dụng máy tính của mình, sử dụng thoại, bút kỹ thuật số và cảm ứng trên toàn bộ Office 365 và các thiết bị Surface của chúng tôi.

Phiên âm các tệp âm thanh hoặc ghi âm tệp của riêng bạn khi làm việc trong Word

Chúng tôi đã thảo luận cùng các nhà nghiên cứu, phóng viên, luật sư, giáo viên và biết rằng mọi người dành rất nhiều thời gian để ghi âm các cuộc phỏng vấn âm thanh trên điện thoại của mình, rồi thậm chí dành nhiều thời gian hơn cho việc phiên âm các cuộc hội thoại đó vào Word.

Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố một giải pháp giúp các chuyên gia bận rộn nhanh chóng tải lên các tệp âm thanh riêng hoặc ghi âm các tệp mới, tất cả đều ở trong Word. Sau khi âm thanh của bạn đã được tải lên hoặc ghi âm, Word—tận dụng tài khoản OneDrive của bạn để lưu trữ bảo mật các tệp âm thanh và Azure Speech Services trong nền—hiển thị bản phiên âm âm thanh bằng văn bản trong pa-nen cạnh, đồng thời cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng đưa các đoạn có liên quan hoặc toàn bộ bản phiên âm vào tài liệu của bạn để chỉnh sửa. Bản phiên âm được tự động phân tách theo diễn giả và thành các đoạn nội dung có liên quan, đồng thời pa-nen tương tác cho phép bạn dễ dàng di chuyển xung quanh bản ghi để tìm và xác minh trích dẫn phù hợp.

Bản phiên âm âm thanh trong Word sẽ sẵn dùng vào đầu năm 2020 trong Word cho web, cùng với tích hợp cho ứng dụng Word trên máy tính và ứng dụng Word dành cho thiết bị di động sẽ tiếp nối vào mùa xuân. Các gói và giá cả chính xác sẽ được công bố khi gần đến ngày phát hành để sử dụng rộng rãi.

Nhập dữ liệu thẳng vào sổ làm việc Excel bằng bút kỹ thuật số

Excel là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ để thực hiện các phân tích dữ liệu phức tạp nhưng điều đó không có nghĩa là bạn cần phải ngồi cố định một nơi để sử dụng ứng dụng này. Hiện nay, mọi người điền vào danh sách kiểm tra, báo cáo nghiên cứu và nhiều loại tài liệu khác bằng giấy và bảng tạm, rồi phải nhập các kết quả đó vào máy tính của họ sau đó. Hoặc họ phải mò mẫm tìm cách giữ thăng bằng cho máy tính để nhập trong khi đi lại. Để giải quyết những vấn đề này, chúng tôi đã nâng cao những gì bút kỹ thuật số của bạn có thể thực hiện trong Excel để các Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng, chuyên gia, học viên và nhà nghiên cứu bận rộn có thể dễ dàng viết, chỉnh sửa hoặc xóa các giá trị với chỉ bút kỹ thuật số và máy tính bảng của họ. Bây giờ, sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết để những nhân viên không có nơi làm việc cố định có thể làm việc hiệu quả và duy trì kết nối.

Khả năng nhập dữ liệu bằng bút kỹ thuật số sẽ sẵn dùng trong Excel cho web và máy tính vào mùa xuân 2020 với người đăng ký Office 365.

Tạo và trả lời nhận xét từ mọi nơi bằng bút hoặc thoại

Với Trình soạn thảo Viết tay, chúng tôi đã tạo nên một công cụ để sao cho việc chỉnh sửa tài liệu của bạn trở nên dễ dàng và tự nhiên hơn bao giờ hết và giờ đây, chúng tôi cũng đang mở rộng các chức năng thông minh đó cũng như tính biểu cảm của viết tay kỹ thuật số sang chức năng nhận xét.

Trên các thiết bị có giao diện cảm ứng và/hoặc micrô được hỗ trợ, mọi người sẽ có thể tạo nhận xét viết tay biểu cảm trực tiếp từ trong ngăn nhận xét hoặc sử dụng tính năng đọc chính tả để cung cấp phản hồi. Cộng tác cùng nhau và kết hợp với các chức năng của Trình soạn thảo Viết tay hiện có, bất kỳ ai đang xem xét tài liệu giờ đây đều có thể hoàn thành nhiệm vụ này từ đầu đến cuối chỉ bằng máy tính bảng, bút kỹ thuật số và thoại của họ.

Các nhận xét viết tay biểu cảm và mục nhập dễ dàng cho đọc chính tả trong các nhận xét sẽ sẵn dùng bắt đầu với Word trên máy tính vào mùa xuân 2020 cho người đăng ký Office 365.

Office + Surface hoạt động tốt hơn khi được kết hợp với nhau

Hôm nay tại sự kiện Surface, chúng tôi đã giới thiệu một số cải tiến mới cho Office, tận dụng các chức năng độc đáo của các tiến bộ về phần cứng mới nhất trong Surface.

Studio Mics mới trong Surface Pro 7 cung cấp chức năng thu âm đầu ngành mà không cần phần cứng bổ sung. Điều này giúp các tính năng của Office như đọc chính tả và bản phiên âm hoạt động tốt nhất.

Khi sử dụng Surface Earbuds cùng với PowerPoint, bạn sẽ được tận hưởng micrô đáng kinh ngạc để nghe rõ ngay cả khi bạn đang di chuyển, cho phép Chú thích và phụ đề trực tiếp cũng như Presenter Coach trong PowerPoint cho web hoạt động với độ chính xác tốt hơn. Các động tác trực quan có thể được sử dụng để dẫn hướng Trình chiếu và bắt đầu/dừng video mà không phải mua một thiết bị bấm riêng. Bạn thậm chí còn có thể chỉ cần đeo một tai nghe để thu âm tốt nhất trong khi vẫn cầm tai nghe còn lại trong tay để dẫn hướng các trang chiếu.

Hỗ trợ động tác của Surface Earbuds sẽ sẵn dùng vào Tháng Mười Một, khi Earbuds được sử dụng rộng rãi, trong PowerPoint trên máy tính cho người đăng ký Office 365.

Tính di động cực cao của Surface Pro X cho phép bạn làm việc năng suất mọi lúc, mọi nơi, cho dù đó là việc sử dụng Excel để nhập dữ liệu hay sử dụng Word để xem lại tài liệu. Pro X cung cấp một cơ chế lưu trữ mới mang tính cách mạng cho cây bút của bạn, vì vậy bạn sẽ luôn có sẵn bút khi cần. Office tận dụng thực tế là Pro X biết khi nào bút được lấy ra khỏi nơi bảo quản để tự động hiển thị các công cụ viết tay của bạn.

Ngoài ra, giờ đây Office sẽ hiển thị mọi thứ bạn có thể thực hiện với các phụ kiện Surface trong từng ứng dụng, cho dù đó là Bút Surface, Earbuds hay Dial. Nếu có các chức năng mới sẵn dùng trong ứng dụng Office bạn đang sử dụng, chúng sẽ được hiển thị, vì vậy bạn luôn biết rằng mình đang tận hưởng những điều tốt nhất trong sự kết hợp của Office + Surface.

Hỗ trợ tương tác với Bút Surface được lấy ra khỏi nơi bảo quản hiện đã sẵn dùng trong Word, Excel, PowerPoint và Outlook cho người đăng ký Office 365. Các mẹo sử dụng Surface trong Office trước tiên sẽ sẵn dùng vào Tháng Mười Một trong PowerPoint trên máy tính cho người đăng ký Office 365.

Lắng nghe khách hàng để cải thiện viết tay trong trải nghiệm PowerPoint

Gần đây, chúng tôi đã công bố một loạt các cải tiến cho Office, bao gồm một số bổ sung cho trải nghiệm viết tay tổng thể trong PowerPoint dựa trên những điều chúng tôi đã nghe được từ khách hàng. Điều này bao gồm hỗ trợ phát lại viết tay vẽ sẵn trong Trình chiếu, vô số cải tiến có nguồn gốc chủ yếu từ các nhà giáo dục, những người viết tay trong Trình chiếu trên Windows và máy Mac để dạy các lớp học của họ và sự khởi đầu của việc đưa viết tay vào Office cho web bắt đầu từ Trình chiếu PowerPoint.

Chúng tôi vui mừng công bố rằng toàn bộ chức năng này hiện đang được triển khai cho tất cả mọi người.

Phát lại Viết tay sẵn dùng trong PowerPoint cho Windows và máy Mac với người đăng ký Office 365.

Viết tay hiện sẵn dùng trong chế độ Trình chiếu ở PowerPoint cho web. Viết tay trong Trình soạn thảo PowerPoint trên web sẽ sẵn dùng vào cuối năm nay.

Mẫu mới cho Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard giúp bạn cộng tác hiệu quả hơn—dù bạn có đang cố gắng suy nghĩ về ý tưởng quan trọng tiếp theo của mình hay giúp mọi người luôn thống nhất. Các mẫu mới cho Whiteboard có thể giúp bạn điều hành cuộc họp hiệu quả hơn với việc lập kế hoạch chạy nước rút KANBAN, phân tích SWOT, lập kế hoạch dự án, học tập, v.v.

Các bố trí được tạo sẵn cung cấp một cấu trúc trực tiếp, vì vậy bạn không cần phải bắt đầu lại từ đầu. Chúng phù hợp với các kịch bản cộng tác như hoạt động suy nghĩ hóc búa, tổ chức các cuộc họp và lập kế hoạch dự án. Bảng vẽ Whiteboard cũng tự động bung rộng để phù hợp với mọi nội dung của bạn. Đọc thêm về các mẫu Microsoft Whiteboard mới.

Các mẫu Microsoft Whiteboard đang ở chế độ xem trước công khai cho Windows 10 và sẽ được triển khai cho iOS trong tuần này. Để thêm mẫu, bấm hoặc nhấn vào nút Chèn trên thanh công cụ.

The post Microsoft 365 giúp công việc và giải trí trở nên trực quan và tự nhiên hơn bằng các đổi mới về thoại, viết tay kỹ thuật số và cảm ứng appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hôm nay, chúng tôi rất vui mừng thông báo rằng chúng tôi đang hợp tác với Nasdaq và Refinitiv để thu thập thông tin tài chính hiện tại cho toàn bộ các cổ phiếu niêm yết trên thị trường Hoa Kỳ, bao gồm các cổ phiếu trên Thị trường chứng khoán Nasdaq, công ty giao dịch lớn nhất thế giới và từ Refinitiv, một trong những nhà cung cấp dữ liệu và hạ tầng thị trường tài chính lớn nhất thế giới, ngay trong Kiểu dữ liệu Chứng khoán của Excel.

Kiểu dữ liệu Chứng khoán biến Excel thành một công cụ mạnh mẽ hơn để theo dõi các khoản đầu tư cá nhân, cho phép bạn theo dõi giá cổ phiếu mới nhất, khối lượng giao dịch và thông tin tài chính khác mà không cần rời khỏi Excel để tìm kiếm các nguồn bên ngoài. Giờ đây, với dữ liệu trong thời gian thực đáng tin cậy từ Nasdaq và Refinitiv, công cụ này trở nên hữu hiệu hơn nữa. Kiểu dữ liệu Chứng khoán trong Excel hiện mở rộng dữ liệu tài chính sang cả bitcoin, trái phiếu, tiền tệ quốc tế, thông tin về giá giao dịch ngoài giờ và thông tin về công ty, chẳng hạn như mô tả về ngành và công ty, bên cạnh các dữ liệu khác đã có từ trước như quỹ tương hỗ và chỉ số chứng khoán, chẳng hạn như Nasdaq Composite, Chỉ số trung bình Dow Jones, S&P 500 và nhiều thông tin khác.

Oliver Albers, Phó Chủ tịch Cấp cao và Trưởng bộ phận Đối tác Chiến lược cho Dịch vụ Thông tin Toàn cầu của Nasdaq, cho biết: “Mở rộng phạm vi dữ liệu thị trường trong thời gian thực là hành động rất cần thiết để giúp các thị trường trở nên dễ tiếp cận hơn. Việc chúng tôi cộng tác với Microsoft là một bước tiến ý nghĩa trong việc cung cấp thông tin quan trọng về thị trường cho các nhà đầu tư cá nhân. Sự tập trung của Microsoft trong việc hỗ trợ các cá nhân hoàn toàn phù hợp với sứ mệnh tạo ra thị trường tài chính toàn diện hơn của chúng tôi.”

“Bất cứ ai quan tâm đến thông tin tài chính đều cần có dữ liệu nhanh chóng, đáng tin cậy để dẫn đường trong các thị trường toàn cầu phức tạp và chuyển động nhanh chóng hiện nay”, ông Brennan Carley, Giám đốc Doanh nghiệp Toàn cầu tại Refinitiv cho biết. “Refinitiv có nhiều năm kinh nghiệm trong việc cung cấp dữ liệu cho các chuyên gia tài chính trong Microsoft Excel và hiện chúng tôi rất vui mừng được cung cấp cho các nhà đầu tư thường nhật quyền tiếp cận với những chức năng này thông qua quan hệ đối tác của chúng tôi với Microsoft.”

Để hiểu sâu hơn về cách thức hoạt động của Chứng khoán trong Excel, hãy cùng xem cổ phiếu của Microsoft. Khi bạn nhập MSFT và bấm vào Chứng khoán, Excel sẽ nhận ra đó là cổ phiếu và cung cấp cho bạn tùy chọn để chuyển đổi dữ liệu đó thành một thực thể phong phú được liên kết với nhiều thuộc tính của thông tin liên quan, bao gồm các thuộc tính trong thời gian thực như Giá, Thay đổi, Thời gian giao dịch gần nhất, Giá cao/thấp trong 52 tuần và các thông tin khác về giá cả. Bạn có thể chọn thu thập các thuộc tính này vào các ô khác nhau hoặc sử dụng chúng trực tiếp trong công thức. Thẻ dữ liệu được cập nhật gần đây cung cấp trải nghiệm tốt hơn cho người dùng Excel làm việc với thông tin đó bằng cách cho phép người dùng xem trước nhanh các danh mục có sẵn. Hãy tưởng tượng bạn chỉ cần thêm danh sách ký hiệu mã cổ phiếu từ danh mục đầu tư chứng khoán vào một cột và Excel sẽ cung cấp giá cũng như lãi hoặc lỗ hàng ngày của bạn, bạn có thể làm mới thông tin này với thao tác bấm nút.

Bằng cách kết hợp sức mạnh của các dịch vụ dữ liệu được Microsoft hỗ trợ với các nguồn thông tin thị trường có độ tin cậy cao như Nasdaq và Refinitiv, chúng tôi sẽ giúp các nhà đầu tư thường nhật như bạn truy nhập vào chính dữ liệu hiện tại trên thị trường, hỗ trợ hiểu biết tài chính tốt hơn. Và đây mới chỉ là điểm khởi đầu: bạn sẽ sớm có thể xem dữ liệu lịch sử và tự động cập nhật giá vài phút một lần.

Chúng tôi rất vui mừng được tiếp tục hành trình liên tục cải thiện Excel nhằm giúp bạn tận dụng tối đa dữ liệu của mình. Bắt đầu theo dõi các khoản đầu tư cá nhân của bạn bằng cách sử dụng Excel for Office 365 ngay hôm nay và mẫu này sẽ giúp bạn theo dõi các khoản đầu tư của mình.

The post Microsoft, Nasdaq và Refinitiv hỗ trợ các nhà đầu tư thường nhật bằng dữ liệu trong thời gian thực và thông tin chuyên sâu trong Excel appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dưới đây là những tính năng mới trong Tháng Năm.

Các bản cập nhật từ Microsoft Build giúp phát triển trải nghiệm lấy con người làm trọng tâm với Microsoft 365

Tại Microsoft Build tháng này, chúng tôi đã công bố một số chức năng mới trong Microsoft 365 giúp các nhà phát triển tạo nên những trải nghiệm lấy con người làm trọng tâm, đa nền tảng.

Khai thác kiến thức tổng hợp của tổ chức bạn với chức năng Tìm kiếm của Microsoft—Chúng tôi đã công bố về tính sẵn dùng rộng rãi của Tìm kiếm của Microsoft, một trải nghiệm tìm kiếm thông minh trong doanh nghiệp mang tới trải nghiệm tìm kiếm hợp nhất, nhất quán để giúp bạn khám phá những người, nội dung, lệnh và hoạt động phù hợp trong toàn bộ các trải nghiệm Microsoft 365 mà bạn sử dụng hàng ngày. Dù bạn làm việc ở bất kỳ đâu trên Microsoft 365, chức năng Tìm kiếm của Microsoft đều có thể giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ, tiếp tục ở nơi bạn dừng hay khám phá các câu trả lời hoặc thông tin chuyên sâu. Trải nghiệm Tìm kiếm của Microsoft mới hiện sẵn dùng cho tất cả người dùng Microsoft 365. Để bắt đầu, hãy thử tìm kiếm tôi trong Office.com hoặc tài liệu của tôi trong Bing.com.

Thu được hiểu biết sâu sắc về mẫu hình làm việc hiệu quả với dịch vụ Kết nối dữ liệu Microsoft Graph—Chúng tôi cũng đã công bố về tính sẵn dùng rộng rãi của Kết nối dữ liệu Microsoft Graph, một dịch vụ giúp các tổ chức kết hợp dữ liệu năng suất từ Microsoft Graph với dữ liệu kinh doanh của riêng họ và thu được hiểu biết sâu sắc về mẫu hình làm việc hiệu quả. Dịch vụ Kết nối dữ liệu Microsoft Graph hiện sẵn có thông qua Workplace Analytics.

Hiện đại hóa trải nghiệm ứng dụng dòng lệnh với ứng dụng Đầu cuối Windows mới—Ngoài ra, chúng tôi đã công bố bản xem trước của Đầu cuối Windows, một ứng dụng đầu cuối với các tính năng phong phú hoàn toàn mới dành cho người dùng vỏ và công cụ dòng lệnh, gồm cả hỗ trợ đối với tab, văn bản đa dạng thức, toàn cầu hóa, khả năng đặt cấu hình, tạo chủ đề và tạo kiểu, cùng nhiều tính năng khác. Bạn có thể bắt đầu với mã nguồn mở trên GitHub; các bản xem trước công khai sẽ được phát hành lên Microsoft Store trong Windows 10 vào mùa hè này.

Các bản cập nhật ứng dụng giúp mọi người làm việc hiệu quả nhất

Tháng này, chúng tôi đã giới thiệu các chức năng giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn—bao gồm các bản cập nhật cho SharePoint, cũng như các ứng dụng OneNote, Yammer và Microsoft To-Do.

Cung cấp mạng nội bộ thông minh và xây dựng sự gắn kết cho nhân viên—Tháng này, tại Hội thảo SharePoint, chúng tôi đã công bố một số bản cập nhật ứng dụng mới sẽ ra mắt vào mùa hè này. Các site Trang chủ SharePoint mang lại một cách thức mới để bạn kết hợp tin tức, sự kiện, nội dung, cuộc hội thoại và video với nhau nhằm cung cấp trải nghiệm “trang đích” thu hút, phản ánh ý kiến, sự ưu tiên và thương hiệu của bạn. Với tính năng hỏi đáp trên Yammer sắp ra mắt, bạn có thể đặt câu hỏi, rồi bạn hoặc người quản trị nhóm có thể đánh dấu câu trả lời tốt nhất. Đồng thời, bạn sẽ sớm có khả năng quay, tải lên và chia sẻ video một cách bảo mật từ ứng dụng Microsoft Stream dành cho di động.

Giảm mỏi mắt bằng Chế độ tối trong OneNote for Windows 10—OneNote for Windows 10 hiện cung cấp Chế độ tối, mang đến cho bạn một bảng tùy biến tối màu hơn và bảng phối màu được điều chỉnh nhằm giảm bớt hiện tượng mỏi mắt hay chỉ đơn giản là thay đổi cảnh vật (màn hình). Chế độ tối hiện sẵn dùng cho Người dùng nội bộ Office. Ngoài ra, giờ đây bạn còn có thể gửi email trong Outlook thẳng vào ứng dụng OneNote dành cho Windows 10. Để bắt đầu, hãy tải hoặc cập nhật ứng dụng OneNote for Windows 10.

Cải thiện sự tập trung, trạng thái tốt, mạng và hoạt động cộng tác của bạn với MyAnalytics—Trải nghiệm MyAnalytics mới mang đến thông tin chuyên sâu tập trung vào kết quả nhằm giúp bạn phát triển ở bốn lĩnh vực chính: mạng lưới, cộng tác, tập trung và trạng thái tốt. Ví dụ: thông tin chuyên sâu trước đây hiển thị số giờ bạn dành cho email, cuộc trò chuyện, cuộc gọi và cuộc họp ngoài giờ làm việc trong tuần trước hiện sẽ hiển thị số ngày bạn đã ngắt kết nối thành công sau giờ làm việc trong tháng qua. Nhờ vậy, bạn có thể đặt mục tiêu và tạo dựng thói quen giúp bạn có được nhiều ngày yên tĩnh hơn. Trải nghiệm mới này hiện sẵn dùng rộng rãi cho khách hàng Microsoft 365 Enterprise và Office 365 Enterprise, những người có MyAnalytics dưới dạng một phần của gói E5, dưới dạng phần bổ trợ cho gói E1 và E3 hoặc có Workplace Analytics.

Thêm dữ liệu vào Excel trực tiếp từ ảnh bằng thiết bị chạy iOS—Bằng cách sử dụng ứng dụng Excel trên thiết bị chạy iOS, giờ đây bạn có thể chụp ảnh bảng dữ liệu đã in và tự động chuyển đổi ảnh thành bảng có thể chỉnh sửa đầy đủ trong Excel. Chức năng nhận dạng hình ảnh này giúp bạn không còn phải nhập dữ liệu theo cách thủ công. Chức năng này hoạt động ở 21 ngôn ngữ và hiện sẵn có cho ứng dụng Excel trên cả Android và iOS.

Tạo nên video thu hút bằng Microsoft Forms trong Microsoft Stream—Giờ đây, bạn có thể dễ dàng thêm bài kiểm tra, biểu mẫu hoặc cuộc thăm dò ý kiến thẳng vào các video Microsoft Stream. Tích hợp Forms trong Microsoft Stream giúp diễn giả tương tác với người xem, đồng thời, mang lại cho họ một cách để thu hút ý kiến phản hồi và đánh giá về sự lĩnh hội của người dự. Để bắt đầu, bấm vào Thêm vào Microsoft Form trên tab Tương tác trong Microsoft Stream. Ngoài ra, giờ đây bạn cũng có thể quay, tải lên và chia sẻ video một cách bảo mật từ ứng dụng Microsoft Stream dành cho di động. Tải xuống ứng dụng Microsoft Stream dành cho di động cho iOS và Android để bắt đầu.

Giúp bạn thấy rõ nhiệm vụ hơn trên Microsoft 365 với Microsoft To-Do và Planner—Tháng này, chúng tôi đã công bố về việc tích hợp To-Do với Planner. Giờ đây, bạn có thể thấy mọi nhiệm vụ của mình trên Microsoft 365 trong To-Do, gồm cả những email được gắn cờ trong Outlook và các nhiệm vụ đã giao trong Planner. Xem nhiệm vụ, hạn chót và chi tiết của bạn, rồi lên kế hoạch để hoàn thành được nhiều việc hơn mỗi ngày. Để bắt đầu, hãy cập nhật ứng dụng To-Do rồi bấm vào Hiển thị danh sách khi được nhắc để Theo dõi nhiệm vụ đã giao trong Planner.

Hợp lý hóa hoạt động quản lý hồ sơ và kiểm soát quyền truy nhập

Các biện pháp kiểm soát quyền riêng tư mới cho phép bạn đáp ứng nghĩa vụ tuân thủ và quản lý hiệu quả yêu cầu quyền truy nhập ở quy mô doanh nghiệp.

Hợp lý hóa hoạt động quản lý hồ sơ và giám sát những hành vi không phù hợp—Một số chức năng Quản trị Dữ liệu Nâng cao mới sẽ giúp bạn hợp lý hóa các yêu cầu về quy trình tuân thủ. Giờ đây, bạn có thể sử dụng các trình kết nối gốc để nhập dữ liệu không phải của Microsoft 365—chẳng hạn như dữ liệu từ Facebook và Twitter—vào đám mây của Microsoft cho mục đích lưu trữ. Một giải pháp quản lý hồ sơ mới sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý hồ sơ doanh nghiệp, hồ sơ pháp lý và hồ sơ nhân sự ở một vị trí duy nhất. Cuối cùng, trình phân loại máy học mới giúp bạn tự động xác định ngôn ngữ phản cảm ở email Exchange, Microsoft Teams và một số nguồn của bên thứ ba. Đối với người đăng ký E5 hoặc giấy phép phần bổ trợ Advanced Compliance, hãy khám phá các chức năng mới trong Trung tâm Bảo mật & Tuân thủ Office 365 ngay hôm nay.

Quản trị quyền truy nhập bằng các biện pháp kiểm soát quy trình tuân thủ và kiểm tra mạnh mẽ—Gần đây, chúng tôi đã công bố bản xem trước công khai cho khả năng quản lý quyền được hưởng Azure Active Directory (AD). Giải pháp mới này giúp loại bỏ rào cản cho hoạt động cộng tác ở cả bên trong lẫn bên ngoài bằng cách tự động hóa các yêu cầu truy nhập của nhân viên và đối tác, các phê duyệt, kiểm tra và đánh giá Office 365, hàng nghìn ứng dụng SaaS phổ biến, cùng mọi ứng dụng kinh doanh được tích hợp với Azure AD. Tính năng hiện được cung cấp ở dạng bản xem trước ngay hôm nay cho người dùng sở hữu giấy phép Azure AD Premium P2 hoặc EMS E5. Để bắt đầu, hãy truy nhập cổng thông tin Microsoft Azure.

Các nội dung cập nhật khác

• Phần web cuộc hội thoại Yammer cho SharePoint hiện đã sẵn dùng rộng rãi, cho phép bạn tích hợp các cuộc hội thoại từ mọi nhóm, chủ đề, người dùng hay nguồn cấp dữ liệu trang chủ Yammer với các trang SharePoint, bài viết tin tức hoặc site SharePoint của bạn.
• Khả năng đồng bộ khác biệt của OneDrive giờ hỗ trợ mọi loại tệp, giúp bạn tăng tốc đồng bộ và giảm bớt việc sử dụng mạng bằng cách chỉ đồng bộ các phần tệp đã thay đổi.
• Microsoft Authentication Libraries .NET hiện đã sẵn dùng rộng rãi, giúp các nhà phát triển đăng nhập và xác thực mọi danh tính Microsoft một cách bảo mật dễ dàng hơn bao giờ hết, từ API của chính bạn cho tới Microsoft Graph.
• Giờ đây, Windows Hello đã sở hữu chứng chỉ FIDO2, giúp chúng tôi tiến xa hơn trong hành trình loại bỏ mật khẩu. Nhà phát triển giờ có thể tận dụng các giao thức và thiết bị dựa trên tiêu chuẩn để hỗ trợ xác thực dễ dàng và bảo mật cho các dịch vụ trực tuyến bằng cách sử dụng khuôn mặt hoặc dấu vân tay.
• Trải nghiệm đăng ký ứng dụng mới trong cổng thông tin Azure hiện đã sẵn dùng rộng rãi, cải thiện trải nghiệm cho nhà phát triển và đơn giản hóa việc đặt cấu hình cũng như quản lý mọi ứng dụng đăng nhập vào tài khoản Azure AD và tài khoản Microsoft cá nhân của bạn.

The post Tính năng mới trong Microsoft 365 Tháng Năm—các công cụ mới để hợp lý hóa quy trình tuân thủ và giúp cho việc cộng tác trở nên toàn diện cũng như thu hút appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nhanh chóng nắm bắt dữ liệu trên giấy để khám phá thông tin chuyên sâu mới

Nhằm giúp bạn đưa dữ liệu phi số hóa vào Excel, chúng tôi đã phát triển tính năng Chèn Dữ liệu từ Ảnh, sẵn dùng trên Android từ Tháng Ba vừa qua và sẵn dùng rộng rãi trên iOS với ứng dụng Excel dành cho iPhone kể từ hôm nay. Đồng thời, kể từ hôm nay, tính năng này sẽ hỗ trợ 21 ngôn ngữ trên cả iOS lẫn Android. Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng thu về mọi dữ liệu thuộc định dạng bảng—bảng tính tài chính, lịch biểu làm việc, danh sách nhiệm vụ, thời khóa biểu, v.v. và chuyển đổi chúng sang định dạng kỹ thuật số trong Excel để có thể sắp xếp và phân tích thông tin đó một cách nhanh chóng, với đầy đủ ngữ cảnh nhằm đưa ra quyết định tức thì tốt hơn.

Tính năng Chèn Dữ liệu từ Ảnh hoạt động bằng cách kết hợp công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) tiên tiến, kỹ thuật tìm hiểu bố cục và mô hình máy học để chuyển đổi thông tin trên giấy thành dữ liệu kỹ thuật số. Chúng tôi đã sử dụng các công nghệ này và cả những công nghệ khác trong các ứng dụng Office, bao gồm tính năng Dàn lại tệp PDF của Word và Office Lens, cũng như trong ứng dụng Seeing AI.

Đọc thêm về tính năng Chèn Dữ liệu từ Ảnh trong bài viết này.

Tính năng Chèn Dữ liệu từ Ảnh hiện sẵn dùng ở 21 ngôn ngữ La-tinh.

Dễ dàng chuyển đổi ghi chú viết tay thành văn bản kỹ thuật số

Hãy xem cách chúng tôi đang giúp người dùng chuyển từ phi số hóa sang kỹ thuật số. Trước đây, bạn phải tự tay chép lại ghi chú trên bảng trắng vào cuối cuộc họp. Sau này, bạn có thể chụp ảnh bảng trắng bằng điện thoại. Dù làm cách nào thì sau đó bạn vẫn phải nhập ghi chú. Giờ đây, với tính năng chuyển đổi nét vẽ, bạn có thể chụp ảnh ghi chú viết vội trên bảng trắng thật, chuyển đổi chúng thành nội dung viết tay kỹ thuật số trong ứng dụng Microsoft Whiteboard, rồi tiếp tục tư duy cùng người khác trên bảng vẽ kỹ thuật số. Chúng tôi cũng đã tích hợp tính năng nhận dạng viết tay vào các công cụ như OneNote, vì vậy bạn có thể chuyển đổi ghi chú thành văn bản một cách nhanh chóng để chia sẻ nội dung đó trong thư, tài liệu hoặc bản trình bày.

Chúng tôi cũng đang khám phá thêm nhiều cách tiên tiến hơn để giúp bạn chuyển đổi dữ liệu phi số hóa thành thông tin kỹ thuật số có thể dùng được trong các ứng dụng Office. Ví dụ: chúng tôi hình dung ra bạn có thể chụp ảnh ghi chú viết tay trên giấy rồi nhập trực tiếp văn bản. Chúng tôi cũng đang khám phá các lĩnh vực khác như quét ảnh, chú giải PDF và ký.

Phân tích thế giới thực

Ngoài việc nhập dữ liệu từ một trang giấy có thật, chúng tôi cũng thấy khách hàng đang tận dụng Excel để phân tích dữ liệu từ thế giới thực theo nhiều cách khác. Ví dụ: với chương trình Hacking STEM, giáo viên sử dụng Excel để giúp học viên khám phá và phân tích các hiện tượng thực tế. Tận dụng phần bổ trợ Data Streamer trong Excel, học viên có thể dễ dàng di chuyển dữ liệu từ thế giới thực ra và vào Excel—làm quen với khoa học dữ liệu và vật dụng kết nối internet (IoT)—ví dụ như sử dụng cảm biến áp suất để đo tác động đến não trong cơn chấn động.

Sổ làm việc đo tác động đến não bằng cách sử dụng Data Streamer trong Excel.

Tại Microsoft, chúng tôi chuyên tâm tìm cách tích hợp các thuật toán trí thông minh nhân tạo (AI) và mô hình máy học vào các ứng dụng dành cho người dùng để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và luôn tập trung vào các thành quả quan trọng thay vì những nhiệm vụ nhàm chán.

Tải xuống ứng dụng Excel dành cho iPhone ngay hôm nay. Để tìm hiểu thêm về tính năng Chèn Dữ liệu từ Ảnh, hãy đọc bài viết này và xem tập Inside Excel này.

Ghi chú về tính sẵn dùng: Bạn có thể tìm danh sách toàn bộ các ngôn ngữ được tính năng Chèn Dữ liệu từ Ảnh hỗ trợ trong bài viết này.

The post Chuyển đổi dữ liệu phi số hóa của bạn thành dữ liệu kỹ thuật số để làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nền tảng của sự đổi mới này là Microsoft Graph, hồ sơ bảo mật và tuân thủ về hoạt động năng suất của khách hàng trong Đám mây của Microsoft. Điều này giúp các nhà phát triển tạo trải nghiệm đa nền tảng, tập trung vào con người bằng cách cung cấp ngữ cảnh về công việc của tổ chức diễn ra xuyên suốt trong các tài liệu, ứng dụng và thiết bị. Microsoft Graph cung cấp các thành phần quan trọng nhất của Microsoft 365, từ trải nghiệm “sinh ra trong đám mây” như Microsoft Teams, Tìm kiếm của Microsoft và MyAnalytics, đến hoạt động cộng tác hiện đại, được kết nối với đám mây trong các ứng dụng hiện có như Word, Excel và PowerPoint. Đọc tiếp để biết các nội dung cập nhật mới nhất cho những trải nghiệm này và các công nghệ cơ sở dành cho nhà phát triển giúp những trải nghiệm này trở nên khả thi.

Tận dụng sức mạnh của web mở với Microsoft Edge, cho dù bạn đang duyệt hay đang phát triển

Vào Tháng Mười Hai, chúng tôi đã công bố dự định áp dụng dự án nguồn mở Chromium vào việc phát triển Microsoft Edge trên máy tính. Chúng tôi rất hào hứng được hợp tác với cộng đồng nguồn mở Chromium lớn hơn nhằm tạo ra khả năng tương thích web tốt hơn cho khách hàng của mình và giảm sự phân mảnh web cho mọi nhà phát triển web. Hôm nay tại Build, chúng tôi sẽ công bố một loạt tính năng mới cho phiên bản tiếp theo của Microsoft Edge trên Windows 10 nhằm giải quyết một số điểm cơ bản khiến người dùng chưa hài lòng với các trình duyệt hiện nay, bao gồm:

• Chế độ Internet Explorer—Chế độ Internet Explorer tích hợp Internet Explorer thẳng vào Microsoft Edge mới thông qua một tab mới. Điều này cho phép các doanh nghiệp chạy các ứng dụng trên nền Internet Explorer cũ trong một trình duyệt hiện đại.
• Công cụ Quyền riêng tư—Các chức năng kiểm soát quyền riêng tư bổ sung cho phép khách hàng lựa chọn giữa 3 cấp độ quyền riêng tư trong Microsoft Edge—Không giới hạn, Cân bằng và Nghiêm ngặt. Tùy theo tùy chọn bạn chọn, Microsoft Edge sẽ điều chỉnh cách bên thứ ba có thể theo dõi bạn trên web, mang đến cho khách hàng nhiều lựa chọn hơn cũng như sự minh bạch để có trải nghiệm cá nhân hóa hơn.
• Bộ sưu tập—Giải quyết tình trạng quá tải thông tin mà khách hàng cảm thấy với web ngày nay, Bộ sưu tập cho phép bạn thu thập, sắp xếp, chia sẻ và xuất nội dung hiệu quả hơn và với tích hợp Office.

Và đối với các nhà phát triển đã xây dựng website hoặc phần mở rộng tương thích với Chromium, chúng tôi đảm bảo họ sẽ thấy sự tương thích tương tự trong trình duyệt Microsoft Edge mà không cần thực hiện thêm điều gì. Các tính năng này và nhiều tính năng khác sẽ dần bắt đầu được triển khai khi chúng tôi tiến gần hơn tới việc phát hành rộng rãi hơn phiên bản tiếp theo của Microsoft Edge. Để tải xuống các bản dựng xem trước mới nhất, hãy truy nhập site Người dùng nội bộ Microsoft Edge. Để biết thêm chi tiết về các nội dung công bố hôm nay, vui lòng truy nhập blog nhà phát triển của chúng tôi.

Loại trải nghiệm web tương tác, dùng chung mới hoạt động trên nền tảng Fluid Framework

Chúng tôi cũng cam kết giúp cho web hiệu quả hơn và cộng tác tốt hơn ở mọi trình duyệt. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố Fluid Framework, một công nghệ dành cho nhà phát triển để xây dựng loại trải nghiệm tương tác, dùng chung mới trên web. Công nghệ này cung cấp ba chức năng chính. Trước tiên, các trải nghiệm hoạt động trên nền tảng Fluid Framework sẽ hỗ trợ đồng tác giả nhiều người trên web và ghi lại nội dung với tốc độ và quy mô chưa từng thấy trong ngành. Thứ hai, công nghệ này cung cấp một mô hình tài liệu gồm nhiều thành phần độc lập cho phép các tác giả phân tích cấu trúc nội dung thành các khối xây dựng cộng tác, sử dụng chúng trên các ứng dụng và kết hợp chúng trong một loại tài liệu mới linh hoạt hơn. Thứ ba, Fluid Framework dành chỗ cho các tác nhân thông minh hoạt động cùng với con người để dịch văn bản, tải nội dung, đề xuất chỉnh sửa, kiểm tra tính tuân thủ và nhiều tính năng khác. Chúng tôi sẽ cung cấp công nghệ này rộng rãi cho các nhà phát triển và tích hợp vào các trải nghiệm Microsoft 365 như Word, Teams và Outlook để chuyển đổi cách bạn làm việc với các công cụ này. Chúng tôi sẽ phát hành cả bộ công cụ dành cho nhà phát triển phần mềm và những trải nghiệm đầu tiên hoạt động trên nền tảng Fluid Framework vào cuối năm nay.

Chuyển từ lệnh sang cuộc hội thoại: một cách tiếp cận mới với các tác nhân thông minh

Tại Build sáng nay, chúng tôi đã trình diễn một cách tiếp cận mới với tác nhân ảo, vượt ra ngoài giới hạn các lệnh độc lập để tiến tới trải nghiệm trò chuyện thực sự. Cách tiếp cận truyền thống với các tác nhân ảo dựa trên một tập hợp các kỹ năng hoặc ý định được quản lý thủ công để ánh xạ nội dung nói của người dùng với hành động thích hợp trong hệ thống phụ trợ. Do đó, các tác nhân ảo hiện nay không thể kết hợp các kỹ năng hoặc mang ngữ cảnh của một tương tác vào tương tác tiếp theo.

Năm ngoái, Microsoft đã mua lại một công ty có tên Semantic Machines, đưa về một số chuyên gia hàng đầu thế giới về lĩnh vực AI hội thoại. Cùng với các nhà nghiên cứu của Microsoft, chúng tôi đã xây dựng công nghệ AI hội thoại mới mang tính đột phá, là nền tảng cho loại trải nghiệm đa diễn biến, đa miền và đa tác nhân mới. Công nghệ của chúng tôi xây dựng bộ nhớ theo từng diễn biến để giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn. Công nghệ này vượt qua ranh giới kỹ năng, kết nối các dịch vụ phụ trợ với nhau, cả bên trong và bên ngoài Microsoft. Ngoài ra, công nghệ này hướng tới một tương lai nơi mọi tổ chức đều có các tác nhân của riêng họ với ngữ cảnh độc đáo của riêng họ, giống như việc hiện nay họ có website và ứng dụng riêng và nơi các tác nhân đó có thể liên tác liền mạch.

Cơ chế hội thoại mới này sẽ được tích hợp vào Cortana và được cung cấp cho các nhà phát triển thông qua Bot Framework, cũng như các giao diện Azure khác và nhiều nơi khác, hỗ trợ trải nghiệm hội thoại trên toàn công ty và hệ sinh thái khách hàng của chúng tôi.

Thu được hiểu biết sâu sắc về mẫu hình làm việc hiệu quả với Kết nối dữ liệu Microsoft Graph

Dữ liệu có thể là một yếu tố khuyến khích mạnh mẽ cho sự thay đổi văn hóa và những cách thức làm việc mới. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố tính sẵn dùng rộng rãi của Kết nối dữ liệu Microsoft Graph, một dịch vụ giúp các tổ chức kết hợp dữ liệu năng suất từ Microsoft Graph với dữ liệu kinh doanh của riêng họ một cách bảo mật và ở quy mô lớn bằng Azure Data Factory. Microsoft Graph là một tài nguyên tuyệt vời để giúp các cá nhân và tổ chức hiểu về cách họ làm việc. Tuy nhiên, nếu không có dữ liệu về ngữ cảnh và kết quả công việc của họ—như doanh số hay hiệu quả dòng nghiệp vụ—thì đó là một bức tranh không hoàn chỉnh. Bằng cách cho phép các tổ chức duy trì quyền kiểm soát dữ liệu, đồng thời kết hợp dữ liệu theo cách bảo mật và tuân thủ, kết nối dữ liệu giúp các tổ chức thu được hiểu biết sâu sắc về mẫu hình làm việc hiệu quả mà họ có thể khuyến khích trong toàn tổ chức. Truy nhập bài đăng blog này để tìm hiểu thêm về toàn bộ nội dung công bố về Microsoft Graph tại Build 2019.

Sử dụng Tìm kiếm của Microsoft để khai thác kiến thức chung của tổ chức bạn

Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố tính sẵn dùng rộng rãi cho Tìm kiếm của Microsoft, hiện đang được triển khai cho khách hàng. Kiến thức chung của tổ chức là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất và Tìm kiếm của Microsoft mang tới cho bạn khả năng khai thác điều đó mà không cần rời khỏi dòng công việc. Giờ đây, bạn sẽ thấy Hộp tìm kiếm ở cùng một vị trí nổi bật trên các trải nghiệm Microsoft 365 bạn sử dụng hàng ngày, bao gồm Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows và Bing. Và thông qua kết nối chuyên sâu với Microsoft Graph, Tìm kiếm của Microsoft sẽ giúp bạn khám phá mọi người, nội dung, lệnh và hoạt động có liên quan từ khắp Microsoft 365 mọi lúc, mọi nơi bạn cần—từ máy tính tại nơi làm việc đến thiết bị di động khi bạn đang di chuyển. Truy nhập bài đăng blog này để tìm hiểu thêm về Tìm kiếm của Microsoft.

Giảm thiểu sao nhãng và duy trì tập trung tại nơi làm việc với MyAnalytics

Tại nơi làm việc hiện đại, nơi các cuộc họp liên tiếp và yêu cầu khẩn cấp là chuyện thường thấy, bạn có thể gặp khó khăn trong việc tìm thời gian, không gian cũng như sự tập trung cần thiết để làm việc tốt nhất. Mùa hè này, chúng tôi sẽ phát hành bản xem trước cho các chức năng mới của Microsoft 365 để giúp bạn ưu tiên thời gian tập trung—các khối thời gian được đặt trước trên lịch để giúp bạn làm việc tập trung, không bị gián đoạn. Thông qua Microsoft Graph, các trải nghiệm Microsoft 365 như Microsoft Teams sẽ tự động bảo vệ thời gian tập trung đã lên lịch bằng cách giữ lại các thông báo, để bạn có thể làm việc mà không bị sao nhãng. Ngoài ra, để giúp bạn tạo lập thói quen về thời gian tập trung, MyAnalytics sẽ cung cấp một kế hoạch tập trung mang tính linh hoạt khi cho phép tự động đặt trước thời gian tập trung hàng ngày dựa trên tình trạng sẵn sàng của bạn và hiển thị các đề xuất hoạt động trên nền tảng AI để đặt trước thời gian tập trung cho các nhiệm vụ chưa hoàn thành khi bạn làm việc trong Outlook.

Video có thể chia sẻ.

Hành động nhanh chóng với Thông báo Có thể Thực thi trong Outlook và các tác vụ tại chỗ trong Word

Hành động kịp thời là điều cần thiết trong một thế giới ngày càng chuyển động nhanh. Hiện nay, các nhà phát triển có thể xây dựng tính năng Thông báo Có thể Thực thi cho Outlook dành cho thiết bị di động bằng cách tận dụng Thẻ thích ứng trong Outlook. Tính năng Thông báo Có thể Thực thi cho phép mọi người đưa ra hành động ngay mà không cần chuyển đổi ứng dụng—giúp hoàn thành công việc nhanh hơn. Với Thông báo Có thể Thực thi, bạn có thể chấp thuận báo cáo chi phí, cấp quyền truy nhập tài liệu, đặt trước thời gian tập trung hoặc trả lời khảo sát nhanh ngay từ hộp thư đến của mình. Ngoài ra, giờ đây bạn có thể thu hút sự chú ý của người khác trên máy bằng cách @đề cập đến tại chỗ trong tài liệu Word để giao cho đồng nghiệp một nhiệm vụ, đặt câu hỏi hoặc nhắc đánh giá nhanh mà không cần rời khỏi tài liệu. Hãy đón chờ nhiệm vụ tại chỗ trong Word Online vào cuối hè này.

Ý tưởng trong Word: trình soạn thảo hoạt động trên nền tảng AI của bạn trong đám mây

Chúng tôi sử dụng AI trên khắp Microsoft 365 để giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn bằng cách mở rộng khả năng và hỗ trợ công việc của họ. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố Ý tưởng trong Word, mang tới cho mọi người dùng Word một trình soạn thảo hoạt động trên nền tảng AI trong đám mây. Các ý tưởng sẽ xuất hiện khi bạn viết và đưa ra các đề xuất thông minh nhằm giúp cho bài viết của bạn ngắn gọn, dễ đọc và bao quát hơn. Chức năng này thậm chí có thể sử dụng máy học để đề xuất viết lại một cụm từ khó. Ý tưởng cũng sẽ giúp ích khi bạn đọc tài liệu bằng cách cung cấp thời gian đọc ước tính, trích xuất các điểm chính và giải mã các từ viết tắt bằng cách sử dụng dữ liệu từ Microsoft Graph. Bản xem trước của Ý tưởng sẽ ra mắt cho Word Online vào Tháng Sáu tới. Để tìm hiểu thêm về AI trong Office và trên khắp Microsoft, hãy đọc blog Microsoft AI.

Microsoft Teams: một trung tâm cho mọi ứng dụng của nhóm bạn

Microsoft Teams cũng sẽ là một chủ đề trung tâm trong sự hiện diện của Microsoft 365 tại Build năm nay—với cả tư cách ứng dụng và nền tảng dành cho nhà phát triển. Ứng dụng này đóng vai trò quan trọng như một trung tâm cho khả năng làm việc nhóm trong Microsoft 365 và do đó, đang được hơn 500.000 tổ chức sử dụng. Chúng tôi tiếp tục đổi mới với Teams, bổ sung các tính năng gần đây như chú thích trực tiếp, nền tùy chỉnh, chống mất dữ liệu và camera bảng trắng kỳ diệu. Ngoài ra, hôm nay chúng tôi sẽ công bố về sự hỗ trợ cho các chính sách mới cho phép người quản trị CNTT tùy chỉnh trải nghiệm Teams của người dùng bằng cách triển khai và ghim các ứng dụng của bên thứ ba và ứng dụng dòng nghiệp vụ cho các vai trò hoặc bộ phận cụ thể.

Công cụ mới dành cho nhà phát triển trong Microsoft 365

Cuối cùng, không điều nào trong số này có thể xảy ra nếu không có các nhà phát triển tạo ra trải nghiệm cho tương lai của công việc. Kevin Gallo, Phó Chủ tịch Tập đoàn của Nền tảng Nhà phát triển Microsoft, trình bày chi tiết hơn về các công cụ mới dành cho nhà phát triển trong Microsoft 365 tại bài đăng blog này. Chúng tôi sẽ cung cấp các công cụ mới thú vị cho các nhà phát triển, như Đầu cuối Windows hoàn toàn mới được hiện đại hóa để hỗ trợ cách các nhà phát triển xây dựng hiện nay. React Native for Windows mới đem đến một cách đơn giản cho các nhà phát triển viết mã web đa nền tảng với cảm giác nguyên bản. Và Windows Subsystem for Linux 2 cải thiện khả năng tương thích với Linux và có thể chạy các bộ chứa Docker một cách nguyên bản để đơn giản hóa việc phát triển.

Chúng tôi rất vui được chia sẻ các nội dung cập nhật mới nhất cho trải nghiệm Microsoft 365 và nền tảng dành cho nhà phát triển. Để xem các công nghệ này hoạt động, hãy xem Bài thuyết trình về tầm nhìn, Bài thuyết trình kỹ thuật về Microsoft 365 và một loạt phiên Microsoft 365 trên site Build 2019. Chúng tôi nóng lòng mong được chiêm ngưỡng những tác phẩm do bạn xây dựng.

The post Trải nghiệm mới tập trung vào con người trong Microsoft 365, đám mây năng suất của thế giới appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dưới đây là những tính năng mới trong Tháng Ba.

Cộng tác dễ dàng hơn

Các tính năng và dịch vụ mới mang tới cho bạn thêm cách thức để cộng tác với đồng nghiệp và các kết nối trong LinkedIn trên nhiều nền tảng.

Tăng năng suất cuộc họp và hoàn thành các nghĩa vụ về tuân thủ bằng các bản cập nhật của Microsoft Teams—Tại Enterprise Connect tuần trước, chúng tôi đã công bố một số tính năng mới trong Teams, bao gồm khả năng cải thiện tính hiệu quả cho các cuộc họp từ xa bằng cách thay thế nền của bạn trong cuộc trò chuyện video và tăng tính bao quát với các chú thích & phụ đề trực tiếp trong cuộc họp Teams. Chúng tôi cũng công bố về tính sẵn có rộng rãi của các sự kiện trực tiếp và sự kiện theo yêu cầu trong Microsoft 365, cho phép bạn truyền tải thông tin liên lạc hấp dẫn tới tối đa 10.000 nhân viên, khách hàng và đối tác. Ngoài ra, chúng tôi còn công bố về các chức năng tuân thủ mới trong Teams, như Ngăn Mất Dữ liệu (DLP) trong các cuộc trò chuyện và cuộc hội thoại nhằm giúp bạn duy trì bảo mật cho thông tin và hoàn thành các nghĩa vụ.

Cải thiện hoạt động lấy ý tưởng và cộng tác trong bảng trắng—Hai tính năng viết tay thông minh mới trong ứng dụng Microsoft Whiteboard của Windows 10 giúp cải thiện trải nghiệm lấy ý tưởng cho cộng tác. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng chụp ảnh một bảng trắng thực, rồi chuyển đổi nội dung trên đó thành viết tay kỹ thuật số trong ứng dụng Whiteboard bằng cách sử dụng tính năng chuyển đổi nét vẽ. Ngoài ra, tính năng trau chuốt viết tay mới còn giúp bạn tăng tính đọc hiểu cho các ghi chú viết tay bằng cách phân tích nét viết tay, rồi tự động thay thế chúng bằng các nét dễ đọc hơn. Tổng hợp lại, các tính năng viết tay thông minh này giúp giảm bớt thời gian dành cho hoạt động quản lý nội dung, từ đó, bạn có thể dành nhiều thời gian hơn vào việc cộng tác trên bảng trắng kỹ thuật số. Cả hai tính năng hiện đã sẵn có trong ứng dụng Whiteboard của Windows 10.

Làm việc liền mạch với các kết nối LinkedIn cấp một—Khi bạn kết nối tài khoản LinkedIn với tài khoản Office 365 một cách bảo mật, giờ đây, bạn có thể xem các hồ sơ LinkedIn của người khác trong Outlook trên web và trong OneDrive, cũng như SharePoint ở Office 365, đồng thời, xem thông tin chuyên sâu liên quan về những người bạn đang cộng tác cùng, cả trong và ngoài tổ chức của bạn. Giờ đây, hoạt động triển khai cho các khách hàng Phát hành mục tiêu chính là khả năng gửi email và đồng tác giả tài liệu với rất nhiều kết nối LinkedIn cấp một của bạn.

Để bắt đầu, nhập tên của một kết nối vào trường Tới hoặc Cc khi bạn soạn thư mới hoặc chia sẻ tài liệu trong Outlook trên web, OneDrive, SharePoint, Word Online, PowerPoint Online và Excel Online.

Tạo nội dung hấp dẫn hơn và hoàn thành nhiều việc hơn

Các tính năng mới của Word, Excel, PowerPoint và Outlook trên web giúp bạn tạo những nội dung tuyệt đẹp và tiết kiệm thời gian cho bạn.

Giúp bản trình bày của bạn trở nên nổi bật với các đối tượng 3D trên máy Mac—Tạo các hình ảnh ấn tượng và nội dung thu hút trên máy Mac với hoạt hình nhúng 3D trong Word, Excel và PowerPoint. Cải thiện khả năng đọc hiểu và duy trì, tăng tính thu hút và giúp người xem cảm thấy hứng khởi với nội dung dường như rất chân thực. Chọn cảnh và chèn mô hình 3D từ một thư viện tràn ngập nội dung miễn phí, cũng như xoay các đối tượng 3D để kể câu chuyện của bạn từ mọi góc độ. Các đối tượng 3D trên máy Mac sẽ bắt đầu được triển khai cho Người dùng nội bộ vào tháng tới.

Chuẩn bị và lên lịch cuộc họp nhanh hơn với các tính năng thông minh mới trong Outlook trên web—Hoạt động trên nền tảng trí tuệ nhân tạo (AI) của Microsoft, Outlook trên web giờ sẽ giúp bạn chuẩn bị cho các cuộc họp bằng cách hiển thị cho bạn thông tin liên quan mà có thể bạn cần. Ứng dụng này cũng sẽ tự động đề xuất bạn nên tạo cuộc họp trực tiếp từ một cuộc hội thoại email, đồng thời hiển thị cho bạn các ngày và giờ sẵn có để bạn đưa vào lời mời họp cho mọi người. Các tính năng này sẽ bắt đầu được triển khai cho người dùng Outlook trên web trong vài tuần tới.

Cải thiện khả năng bảo mật và hợp lý hóa hoạt động quản lý CNTT

Các chức năng mới sẽ giúp bạn bảo vệ tổ chức của mình tốt hơn, đồng thời hợp lý hóa hoạt động quản lý CNTT.

Đảm bảo vị thế bảo mật ổn định với các bản cập nhật dành cho Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao (ATP) của Bộ bảo vệ Microsoft—Tuần trước, chúng tôi đã công bố rằng chúng tôi đang mở rộng nền tảng bảo vệ điểm cuối của mình nhằm hỗ trợ thêm các hệ điều hành với Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao (ATP) của Bộ bảo vệ Microsoft cho máy Mac, hiện sẵn có trong bản xem trước giới hạn. Với sự mở rộng này, chúng cũng sẽ đặt tên lại cho nền tảng ATP của Bộ bảo vệ Windows thành ATP của Bộ bảo vệ Microsoft. Chúng tôi cũng công bố rằng chúng tôi sẽ cung cấp các chức năng Quản lý Mối đe dọa và Lỗ hổng (TVM) trong ATP của Bộ bảo vệ Microsoft để khám phá, ưu tiên và giảm bớt các mối đe dọa, cũng như các lỗ hổng—sẽ sớm có ở bản xem trước.

Tiếp cận các công cụ bảo mật và điều tra trong trung tâm bảo mật Microsoft 365 mới—Trung tâm bảo mật Microsoft 365 là một trải nghiệm bảo mật hợp nhất mới giúp mang tới cho các chuyên gia bảo mật một không gian làm việc chuyên biệt để quản lý và tận dụng các chức năng bảo mật toàn diện của Tính năng Chống Mối đe dọa của Microsoft. Trung tâm bảo mật Microsoft 365 hiện sẵn dùng rộng rãi. Bắt đầu với các tính năng và chức năng, như Điểm Bảo mật, Tìm kiếm Nâng cao và cảnh báo bảo mật bằng cách truy nhập vào security.microsoft.com.

Quản lý các dịch vụ Microsoft 365 bằng Trung tâm quản trị Microsoft 365 mới—Tuần trước, chúng tôi đã công bố rằng Trung tâm quản trị Microsoft 365 mới sẽ bắt đầu triển khai dưới dạng trải nghiệm mặc định cho tất cả người quản trị Microsoft 365 và Office 365. Trung tâm quản trị Microsoft 365 được thiết kế để phục vụ như một điểm truy nhập duy nhất để quản lý các dịch vụ trên khắp Windows 10, Office 365 và Enterprise Mobility + Security (EMS) theo một cách thức mạnh mẽ, hiệu quả và cá nhân hóa hơn.

Các nội dung cập nhật khác

• Giờ đây, khi mở liên kết tới các tài liệu Office 365 từ các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint hoặc Outlook trên máy tính, bạn sẽ có tùy chọn mở chúng trực tiếp trong ứng dụng trên máy tính, thay vì sử dụng web.
• Giờ đây, người dùng Teams có thể thêm tab Yammer vào kênh Teams, giúp tải nhóm chuyên dụng hoặc nguồn cấp chủ đề từ Yammer.
• Microsoft Forms Pro, giải pháp khảo sát doanh nghiệp mới của chúng tôi cho hoạt động phân phối bản khảo sát một cách chuyên nghiệp, giờ cũng sẵn có ở bản xem trước công khai.
• OneNote giờ đã hỗ trợ khả năng đồng bộ các chỉnh sửa tệp được nhúng vào sổ tay, giúp loại bỏ nhu cầu phải lưu bản sao của các tệp được nhúng.
• Tính năng chính sách tùy chỉnh trong Azure Active Directory B2C hiện sẵn có rộng rãi và mang tới cho bạn thêm khả năng kiểm soát các trải nghiệm danh tính nhằm giúp bạn cung cấp hành trình người dùng cá nhân hóa trong các ứng dụng tiếp cận khách hàng.

The post Tính năng mới của Microsoft 365 trong Tháng Ba—các công cụ hỗ trợ làm việc nhóm và tăng cường bảo mật tại nơi làm việc appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dưới đây là những nội dung mới của Tháng Hai.

Đón đầu các mối đe dọa và cộng tác một cách bảo mật

Các tính năng và dịch vụ mới giúp bạn quản lý tốt hơn bối cảnh mối đe dọa phức tạp, cũng như liên lạc và cộng tác bảo mật hơn.

Mở rộng khả năng của nhóm bảo mật với Chuyên gia về Mối đe dọa của Microsoft—Dịch vụ tìm kiếm mối đe dọa được quản lý mới của chúng tôi mang tên Chuyên gia về Mối đe dọa của Microsoft sẽ giúp bạn chủ động tìm kiếm và ưu tiên các mối đe dọa nhằm tận dụng tối đa Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao của Bộ bảo vệ Windows (ATP). Dịch vụ này cung cấp quyền tiếp cận với các chuyên gia đẳng cấp thế giới, những người có thể giúp bạn xử lý các thử thách khó khăn trong việc điều tra thông qua nút Hỏi chuyên gia về mối đe dọa mới. Hãy đi đến cài đặt ATP của Bộ bảo vệ Windows để đăng ký nhận bản xem trước công khai.

Hỗ trợ các chuyên gia y tế liên lạc và cộng tác một cách bảo mật—Tháng này, chúng tôi đã công bố các chức năng mới trong Microsoft Teams hỗ trợ quy trình nhắn tin và cộng tác bảo mật cho các tổ chức y tế. Thông báo ưu tiên cho phép các bác sĩ lâm sàng tập trung vào tin nhắn khẩn cấp nhằm quản lý việc chăm sóc bệnh nhân. Ngoài ra, khả năng tích hợp dữ liệu hồ sơ sức khỏe điện tử (EHR) hỗ trợ FHIR với Teams cho phép các bác sĩ lâm sàng truy nhập hồ sơ bệnh nhân, trò chuyện với các thành viên nhóm khác và thậm chí bắt đầu cuộc họp video một cách bảo mật—tất cả đều ở trong một trung tâm dành cho làm việc nhóm. Các chức năng này hiện đang ở dạng bản xem trước riêng tư; hãy truy nhập trang Microsoft 365 và sức khỏe và site của đối tác để tìm hiểu thêm về cách Teams và Microsoft 365 có thể hỗ trợ các nhóm y tế của bạn.

Di chuyển một cách tự tin sang máy tính để bàn hiện đại và điện toán đám mây với Đảm bảo Ứng dụng Máy tính và Microsoft FastTrack—Dịch vụ mới của chúng tôi từ Microsoft FastTrack, Đảm bảo Ứng dụng Máy tính, cung cấp các dịch vụ tương thích ứng dụng dành cho Windows 10 và Office 365 ProPlus. Hiện FastTrack cũng cung cấp nội dung hướng dẫn về cách đặt cấu hình cho chính sách của Exchange Online Protection, Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao của Office 365, Mã hóa Thư Office 365 và Ngăn Mất Dữ liệu. Những dịch vụ này giờ đã sẵn dùng miễn phí toàn cầu với khách hàng đủ điều kiện có hơn 150 chỗ. Đăng nhập vào Microsoft FastTrack và hoàn thành biểu mẫu Yêu cầu trợ giúp để bắt đầu.

Nhận cảnh báo về bảo mật cho tài khoản Microsoft của bạn trên điện thoại—Giờ đây, bạn có thể nhận thông báo bảo mật về các sự kiện quan trọng trên tài khoản Microsoft cá nhân thông qua ứng dụng Microsoft Authenticator. Khi nhận được thông báo đẩy, bạn có thể nhanh chóng xem hoạt động của tài khoản và đưa ra hành động để bảo vệ tài khoản, nếu cần. Bạn cũng có thể sử dụng Microsoft Authenticator để thêm kiểm chứng hai bước cho tài khoản của mình nhằm tăng tính bảo mật. Để bắt đầu, hãy tải xuống ứng dụng Microsoft Authenticator và thêm tài khoản cá nhân của bạn.

Quản lý tác vụ và chụp dữ liệu một cách dễ dàng

Các tính năng mới giúp mở rộng khả năng truy nhập dễ dàng mọi ứng dụng và tệp của bạn, chụp và chuyển đổi dữ liệu, cũng như thêm ngữ cảnh cho tác vụ.

Nhanh chóng bắt tay vào công việc với ứng dụng Office mới dành cho Windows 10—Ứng dụng Office mới, miễn phí mang tới một trải nghiệm đơn giản để bắt đầu và tận dụng tối đa Office. Bất kỳ ai đăng nhập bằng tài khoản Microsoft cơ quan, trường học hoặc cá nhân đều có thể sử dụng tài khoản này để nhanh chóng truy nhập vào mọi ứng dụng sẵn dùng với họ, cũng như các tệp và tài liệu liên quan nhất của họ. Các tổ chức cũng có thể tận dụng khả năng này để tích hợp các ứng dụng của bên thứ ba, cho phép người dùng tìm kiếm tài liệu và mọi người trong tổ chức, cũng như tùy chỉnh trải nghiệm với thương hiệu của riêng họ. Ứng dụng Office có sẵn để tải xuống từ Microsoft Store, yêu cầu phiên bản hiện tại của Windows 10 và hoạt động với mọi đăng ký Office 365, Office 2019, Office 2016 cũng như Office.

Thêm dữ liệu vào Excel trực tiếp từ ảnh—Bằng cách sử dụng ứng dụng Excel, bạn có thể chụp ảnh bảng dữ liệu đã in trên thiết bị chạy Android và tự động chuyển đổi ảnh thành bảng có thể chỉnh sửa đầy đủ trong Excel. Chức năng nhận dạng hình ảnh mới này giúp bạn không còn phải nhập dữ liệu từ bản cứng theo cách thủ công. Chức năng này đang bắt đầu được triển khai cho ứng dụng Excel trên Android, hỗ trợ dành cho iOS sẽ sớm ra mắt.

Nhanh chóng thêm ảnh và tệp vào nhiệm vụ trong Microsoft To-Do—Đính kèm tệp và ảnh để giúp nhiệm vụ trở nên dễ thực hiện hơn với ngữ cảnh được thêm. Tính năng được nhiều người yêu cầu này hiện đang sẵn dùng trên mọi nền tảng và đồng bộ trên các thiết bị của bạn, vì vậy bạn có thể đồng hành cùng các nhiệm vụ đính kèm tệp mới mọi lúc, mọi nơi.

Các nội dung cập nhật khác

• Mật mã một lần (OTP) mới từ Azure Active Directory (Azure AD) giúp việc chia sẻ và cộng tác trở nên liền mạch với mọi người dùng và tài khoản.
• Giờ đây, Azure AD hỗ trợ cung cấp người dùng tự động từ Workday, cho phép tạo danh tính hiệu quả và nhanh chóng, từ đó, nhân viên có thể truy nhập các ứng dụng Microsoft 365 của mình và mọi tài nguyên quan trọng ngay từ đầu.
• Kể từ tháng này, ứng dụng Teams trên máy tính sẽ được cài đặt cùng với các ứng dụng Office 365 ProPlus còn lại trong mọi lượt cài đặt mới.
• Công cụ Di chuyển SharePoint đã được cập nhật để giúp bạn dễ dàng đưa thông tin của mình lên điện toán đám mây hơn nữa, cùng các nội dung cải thiện như khả năng di chuyển phần web, trang và dẫn hướng site.

The post Nội dung mới cho Microsoft 365 trong Tháng Hai—nâng cao bảo mật và hỗ trợ nơi làm việc hiện đại appeared first on Microsoft 365 Blog.

Khi Microsoft mời tôi cùng Nathan, người anh em song sinh của tôi tới phim trường của họ ở Redmond để tham dự vào một “thử thách”, chúng tôi không thực sự rõ mình đang tham gia vào hoạt động gì. Họ nói với chúng tôi rằng hoạt động này sẽ rất vui nhộn và tất cả những gì chúng tôi cần làm là hãy cứ là chính mình. Với tinh thần luôn sẵn sàng đương đầu thử thách, chúng tôi đã chấp nhận lời đề nghị và khi tới đó, chúng tôi mới biết rằng chúng tôi sẽ thi đấu với nhau, tuy nhiên, không phải theo cách thức mà chúng tôi từng làm trước đây.

Chúng tôi được giao một số nhiệm vụ để hoàn thành bằng cách sử dụng hai phiên bản Excel khác nhau. Nathan sử dụng Excel for Office 2019, còn tôi thì sử dụng Excel for Office 365. Cả hai chúng tôi đều không biết rằng đó là các phiên bản Excel khác nhau, lại càng không biết chúng tôi sẽ thi đấu với nhau như thế nào.

Hóa ra khi thử thách hoàn tất, tôi đã đánh bại Nathan ở mọi nhiệm vụ nhờ vào sự trợ giúp từ trí tuệ nhân tạo (AI) và một tính năng có tên gọi là Kiểu Dữ liệu trong Excel for Office 365.

Kể từ lúc đó, tôi đã sử dụng Excel for Office 365 theo các cách thức mới và sẽ thật là ích kỷ nếu tôi giữ riêng cho mình toàn bộ những kỹ năng mới mà tôi tìm hiểu được từ Microsoft.

Dưới đây là một số mẹo tiết kiệm thời gian yêu thích của tôi:

1. Kiểu dữ liệu trong Excel—Đây là một công cụ nghiên cứu tuyệt vời. Mặc dù bạn có thể thấy tôi sử dụng tính năng này để thêm thủ đô, dân số và các thành phố lớn nhất cho toàn bộ 50 tiểu bang ở Hoa Kỳ trong chớp mắt (tôi đã thực sự làm người anh em của mình cảm thấy bối rối với thử thách này), gần đây, tôi đã sử dụng tính năng này để theo dõi các khoản đầu tư cổ phiếu của mình. Tôi có thể dễ dàng thấy được một loạt dữ liệu ở mọi vị trí của mình chỉ bằng một thao tác bấm đơn giản, giúp tôi xác định các xu hướng và (hy vọng) mang lại những quyết định đầu tư sáng suốt hơn. Những người bạn ở Microsoft cho tôi biết rằng sẽ còn có nhiều kiểu dữ liệu được triển khai trong tương lai, bởi vậy, hãy theo dõi tính năng này để xem sẽ có gì mới tiếp theo.

2. Ý tưởng—Với Ý tưởng, bạn có thể xác định các xu hướng, mẫu hình cũng như giá trị ngoại lệ trong một tập hợp dữ liệu và nhanh chóng nắm bắt được các con số, điều này cơ bản giống như việc có một chuyên gia dữ liệu xem xét các con số và đưa ra gợi ý về việc những con số này cho thấy điều gì—bạn có thể thực hiện tất cả những việc này mà không cần tới chuyên gia! Ý tưởng còn giúp bạn thể hiện dữ liệu qua đồ họa với định dạng biểu đồ hoặc đồ thị phù hợp nhất cho kiểu dữ liệu đó. Để sử dụng Ý tưởng, hãy bấm vào biểu tượng tia chớp ở góc trên cùng bên phải của dải băng trong tab Trang đầu.

3. Mảng Động—Tính năng này có hơi phức tạp một chút nhưng vẫn giúp biến một tác vụ vốn thực sự phức tạp trở thành một vấn đề dễ xử lý hơn nhiều. Nếu bạn gặp khó khăn khi lọc dữ liệu để tìm thông tin chuyên sâu có thể thực thi, Mảng Động sẽ giúp bạn trở thành một chuyên gia phân tích dữ liệu. Bạn có thể lọc, sắp xếp và phân loại dữ liệu mà không cần phải viết một loạt các công thức tùy chỉnh. Khi sử dụng Mảng Động, mọi công thức trả về mảng giá trị đều sẽ “tràn” trơn tru sang các ô trống lân cận, giúp bạn dễ dàng nhận được mảng giá trị không khác gì khi làm việc với một ô riêng lẻ. Vẫn còn rất nhiều chức năng mới sẽ giúp bạn dễ dàng xây dựng những bảng tính gần như không thể thực hiện trước đây. Joe McDaid, giám đốc chương trình cấp cao tại Microsoft, sẽ giải thích về tính năng này tốt hơn tôi.

4. Chú thích theo luồng—Những người dùng Excel lâu năm hẳn sẽ hiểu rõ tầm quan trọng của tính năng này. Trước đây, không dễ có thể để lại chú thích trong một ô cụ thể của sổ làm việc. Giờ đây, với việc sử dụng @đề cập đến và các câu trả lời lồng nhau, bạn có thể dễ dàng theo dõi các cuộc hội thoại xoay quanh nội dung trong một ô và tương tác trực tiếp với đồng nghiệp. Cùng với khả năng đồng tác giả trong thời gian thực, hoạt động làm việc trong bảng tính cùng nhiều cộng tác viên và chỉnh sửa từ thiết bị bất kỳ đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Mặc dù tôi nghĩ tính năng này sẽ rất tuyệt vời với Excel, tính năng này cũng hoạt động trong cả Word và PowerPoint, phòng trường hợp bạn rất thích sử dụng tính năng này.

5. Sắp ra mắt: Chèn Dữ liệu từ Ảnh—Tính năng này vẫn đang trong giai đoạn phát triển, tuy vậy, tôi vẫn muốn chia sẻ về tính năng này. Khi ở Microsoft, tôi được xem trước một tính năng đang trong giai đoạn phát triển mà bạn sẽ sớm được trải nghiệm (đầu mùa xuân 2019). Đã bao nhiêu lần bạn tham gia cuộc họp và có người vẽ một khái niệm lên bảng trắng, rồi nội dung đó được tạo lại thủ công trong Excel? Bạn không cần phải nhập lại dữ liệu đó nữa! Thật đó, bạn không cần phải nhập lại dữ liệu đó. Bạn chỉ cần sử dụng tính năng Chèn Dữ liệu từ Ảnh. Excel nhận nội dung từ ảnh và chuyển đổi chúng vào các ô. Bấm. Bùm. Thế là xong!

Và đây chỉ là một số tính năng yêu thích của tôi trong Excel for Office 365. Nếu bạn muốn dùng thử chúng nhưng chưa có Office 365, bạn có thể tải bản dùng thử miễn phí và chạy thử.

Lưu ý: Ý tưởng, Mảng Động và Chèn Dữ liệu từ Ảnh chỉ sẵn dùng ở bản xem trước cho người đăng ký Office 365 đã đăng ký tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

The post Sử dụng Excel với Microsoft Excel trong Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

À thì—thực ra là không.

Trên thực tế, mặc dù có tên tương tự nhau nhưng vẫn tồn tại một sự khác biệt vô cùng lớn giữa hai ứng dụng này. Office 365 tích hợp các ứng dụng Office được cài đặt đầy đủ—bao gồm các phiên bản mới nhất của Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Và những ứng dụng này vẫn luôn cải thiện theo thời gian, với các chức năng mới được cung cấp mỗi tháng. Quan trọng nhất, Office 365 còn được kết nối với đám mây nên bạn có thể truy nhập nội dung của mình từ mọi thiết bị, đồng tác giả với bất kỳ ai trong thời gian thực (bất kể họ đã mua bản Office hay chưa), đồng thời, sử dụng sức mạnh của trí tuệ nhân tạo (AI) để tạo nên những nội dung mang tính tác động hơn một cách dễ dàng hơn.

Mặt khác, Office 2019 cũng cung cấp đầy đủ bản cài đặt của các ứng dụng Office mà chúng ta biết và yêu thích—tuy nhiên, các ứng dụng này đều “bất biến giữa dòng thời gian”. Chúng không bao giờ được cập nhật các tính năng mới, cũng như không được kết nối với đám mây. Ngoài ra, Office 2019 không hỗ trợ chức năng đồng tác giả thời gian thực trên các ứng dụng và cũng không có các chức năng hoạt động trên nền tảng AI tuyệt vời được tích hợp với Office 365.

Để kiểm nghiệm khẳng định của chúng tôi về việc Office 365 có thể tiết kiệm thời gian cho bạn, đồng thời giúp công việc trở nên dễ dàng (và thú vị!), chúng tôi đã làm những việc chưa từng có tiền lệ: Chúng tôi để các bộ phần mềm của mình—Office 2019 và Office 365—đọ sức với nhau trong một cuộc so tài trực tiếp. Chúng tôi đã thử thách ba cặp song sinh hoàn thành các nhiệm vụ tương tự trong cả hai phiên bản của Word, Excel và PowerPoint, đồng thời quay phim họ trong suốt tiến trình.

Bạn muốn tìm hiểu về Office 365?

Tôi cho rằng chính kết quả đã nói lên tất cả; hãy truy nhập website của Thử thách song sinh để biết các ý tưởng về cách bắt đầu tận dụng tối đa thời gian mà vẫn tạo ra được thành quả tốt nhất. Các tính năng kết hợp AI—như Ý tưởng trong Excel và PowerPoint, Kiểu Dữ liệu trong Excel, Viết tay sang Văn bản, cùng nhiều tính năng khác—sẽ biến đổi năng suất làm việc của bạn.

Nếu bạn chưa sở hữu Office 365, chúng tôi có gói đăng ký dùng thử miễn phí trong một tháng để bạn có thể kiểm nghiệm trước khi cam kết sử dụng. Chúng tôi rất yêu thích Office 365 và chúng tôi nghĩ bạn cũng sẽ vậy thôi.

The post Thử thách song sinh: Office 365 vượt mặt Office 2019 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 cung cấp các trải nghiệm được tùy chỉnh cho máy Mac và macOS, như hỗ trợ Chế độ tối màu, Camera thông suốt, Tệp OneDrive Theo Yêu cầu và Touch Bar trên MacBook Pro. Ngoài ra, Office 365 còn được kết nối với đám mây nên bạn có thể truy nhập nội dung của mình từ mọi thiết bị, đồng tác giả với bất kỳ ai trên toàn thế giới trong thời gian thực và sử dụng sức mạnh của trí tuệ nhân tạo (AI) để tạo nội dung mang tính tác động hơn một cách dễ dàng hơn. Kết quả là mang đến một trải nghiệm Office đặc trưng nhưng được thiết kế cho máy Mac.

“Chúng tôi rất vui mừng được chào đón Microsoft Office 365 đến với Mac App Store hoàn toàn mới trong macOS Mojave. Apple và Microsoft đã phối hợp với nhau để mang lại năng suất Office tuyệt vời cho người dùng máy Mac ngay từ đầu. Giờ đây, với Office 365 trên Mac App Store, việc có được phiên bản Office 365 tốt nhất và mới nhất cho máy Mac, iPad và iPhone trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.”
—Phil Schiller, Phó chủ tịch cấp cao của Apple thuộc bộ phận Tiếp thị toàn cầu

Bạn có thể xem thông báo của Apple trên bản tin hôm nay trong Phòng tin tức của họ.

Tải xuống Office 365 từ Mac App Store.*

*Có thể mất tới 24 giờ để gói ứng dụng xuất hiện ở mọi khu vực trong Mac App Store.

The post Office 365 for Mac sẵn có trên Mac App Store appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 ProPlus, phiên bản Office được kết nối với đám mây, mang đến trải nghiệm Office hiệu quả nhất và bảo mật nhất—với tổng chi phí sở hữu thấp nhất để triển khai và quản lý. Tuy nhiên, với khách hàng chưa sẵn sàng sử dụng điện toán đám mây, Office 2019 vẫn sẽ cung cấp các tính năng mới và bản cập nhật cho các ứng dụng tại chỗ với cả người dùng và chuyên gia CNTT. Office 2019 cung cấp tập hợp các cải tiến có giá trị, giống như bản phát hành Kênh dịch vụ dài hạn Windows (LTSC), dành cho khách hàng không thể kết nối với điện toán đám mây hoặc không nhận được bản cập nhật thường xuyên.

Các cải tiến mới trong Office 2019 là một phần thuộc danh sách nhiều tính năng đã được bổ sung cho Office 365 ProPlus trong ba năm qua. Office 2019 là bản phát hành một lần và sẽ không nhận được bản cập nhật tính năng trong tương lai. Tuy nhiên, hàng tháng chúng tôi vẫn sẽ tiếp tục bổ sung tính năng mới cho Office 365 ProPlus, bao gồm các cải tiến về cộng tác, trí thông minh nhân tạo (AI), bảo mật và nhiều cải tiến khác.

Office 2019 cung cấp tính năng trên mọi ứng dụng để giúp người dùng tạo nội dung tuyệt vời trong thời gian ngắn hơn. Trong PowerPoint 2019, bạn có thể tạo bản trình bày mang tính điện ảnh với các tính năng mới như Biến đổi và Phóng to. Bên cạnh đó là tính năng viết tay được cải thiện trên các ứng dụng trong Windows—như hộp bút di động, độ nhạy lực và hiệu ứng nghiêng—cho phép bạn tạo tài liệu một cách tự nhiên.

Excel 2019 bổ sung các tính năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ mới, bao gồm các công thức và biểu đồ mới, cùng các cải tiến dành cho PowerPivot.

Word 2019 và Outlook 2019 giúp bạn tập trung vào những điều quan trọng nhất. Công cụ Học tập, như Đọc To và Giãn cách Văn bản, giúp bạn dễ dàng gắn kết với nội dung hơn. Chế độ Tập trung chặn đứng sự xao nhãng và giúp bạn dành ưu tiên cho nội dung của mình. Cùng với đó, Hộp thư đến Ưu tiên sẽ di chuyển email ít quan trọng vào nơi khác—để bạn có thể tập trung giải quyết công việc ngay. Để biết danh sách gồm nhiều tính năng mới hơn trong Office 2019, hãy xem Câu hỏi thường gặp của chúng tôi.

Office 2019 cũng tích hợp giá trị CNTT mới cho bảo mật nâng cao và quản trị được hợp lý hóa. Chúng tôi đã giới thiệu công nghệ triển khai hiện đại Click-to-Run (C2R) trong Office 2013 và hiện công nghệ này được sử dụng để triển khai, cũng như cập nhật Office cho hàng trăm triệu thiết bị trên toàn thế giới. Với Office 2019, chúng tôi đang chuyển các phiên bản tại chỗ của Office thành C2R để giảm chi phí và cải thiện bảo mật. C2R có những ưu điểm như bản cập nhật bảo mật hàng tháng có thể dự kiến trước, ứng dụng cập nhật khi cài đặt, mức sử dụng mạng giảm thông qua công nghệ tối ưu hóa tải xuống của Windows 10 và lộ trình nâng cấp dễ dàng lên Office 365 ProPlus. C2R cung cấp các chức năng quản lý tập trung vào doanh nghiệp giống với các sản phẩm dựa trên Microsoft Installer (MSI) và cũng sẽ hỗ trợ nâng cấp tại chỗ khi bạn chuyển sang Office 2019 từ các sản phẩm dựa trên MSI cũ hơn. Để tìm hiểu thêm, hãy tham khảo Câu hỏi thường gặp về Office 2019 Click-to-Run.

Bản phát hành 2019 của các sản phẩm Office cũng bao gồm các bản cập nhật cho máy chủ và trong vài tuần tới, chúng tôi sẽ phát hành Exchange Server 2019, Skype for Business Server 2019, SharePoint Server 2019 cũng như Project Server 2019.

Office 2019 là bản cập nhật có giá trị dành cho khách hàng chưa sẵn sàng sử dụng điện toán đám mây. Và mỗi khi chúng tôi phát hành một phiên bản tại chỗ mới cho Office, khách hàng thường hỏi rằng liệu đây có phải là phiên bản tại chỗ cuối cùng của chúng tôi không. Chúng tôi rất vui được xác nhận rằng chúng tôi cam kết sẽ mang tới một bản phát hành tại chỗ khác trong tương lai. Mặc dù điện toán đám mây mang đến lợi ích thực sự về hiệu suất, bảo mật và tổng chi phí sở hữu, chúng tôi hiểu rằng mỗi khách hàng đều đang ở một vị trí khác nhau trong lộ trình tiếp nhận dịch vụ đám mây. Chúng tôi coi phiên bản tại chỗ của Office là một phần quan trọng trong cam kết về việc cung cấp cho khách hàng sự linh hoạt cần thiết để di chuyển lên đám mây theo tiến độ của riêng họ.

Trạng thái sẵn dùng

• Bắt đầu từ hôm nay, khách hàng được cấp phép số lượng lớn thương mại (tin cậy) có thể truy nhập Office 2019.
• Office 2019 hiện đang sẵn dùng cho khách hàng là người tiêu dùng và khách hàng thương mại. Với khách hàng là người tiêu dùng tại Trung Quốc, Ấn Độ và Nhật Bản, các bộ Office 2019 sẽ sẵn dùng trong vài tháng tới.
• Một số tính năng nhất định chỉ sẵn dùng trong các phiên bản Office 2019 dành cho máy Mac hoặc Windows. Để biết chi tiết, hãy xem Câu hỏi thường gặp.

The post Office 2019 hiện sẵn dùng cho Windows và máy Mac appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hôm nay, chúng tôi hân hạnh được công bố bốn tính năng trí thông minh nhân tạo (AI) mới giúp tăng cường thêm sức mạnh cho Excel:

• Ý tưởng
• Các loại dữ liệu mới
• Chèn Dữ liệu từ Ảnh
• Mảng động

Mang tới các đề xuất thông minh từ Ý tưởng

Ý tưởng là một dịch vụ thông tin chuyên sâu, hoạt động trên nền tảng AI, giúp mọi người tận dụng tối đa sức mạnh từ Office. Với việc chủ động hiển thị các đề xuất dành riêng cho tác vụ đang thực hiện, Ý tưởng sẽ giúp người dùng tạo ra các tài liệu, bản trình bày và bảng tính chuyên nghiệp trong thời gian ngắn hơn. Ví dụ: trong Excel, Ý tưởng sẽ giúp xác định các xu hướng, mô hình và giá trị ngoại lệ ở bộ dữ liệu—giúp khách hàng nhanh chóng phân tích và hiểu rõ dữ liệu của họ. Ý tưởng sẽ sẵn dùng rộng rãi trong Excel từ hôm nay và sẽ bắt đầu được triển khai dưới dạng bản xem trước cho các ứng dụng khác, đầu tiên là PowerPoint Online. Chỉ cần bấm vào biểu tượng tia sét trong Excel hoặc PowerPoint Online và Ý tưởng sẽ bắt đầu đưa ra đề xuất. Đọc thêm về Ý tưởng trong bài viết hỗ trợ này.

Giúp các loại dữ liệu mới sẵn dùng rộng rãi ngay hôm nay

Excel luôn là lựa chọn tuyệt vời trong việc giúp mọi người tận dụng tối đa số liệu. Tuy nhiên, Excel hiện còn làm được nhiều hơn thế: Ứng dụng này có thể nhận diện các khái niệm trong thế giới thực, bắt đầu với Cổ phiếu và Địa lý. Chức năng hoạt động trên nền tảng AI mới này sẽ biến một mẩu văn bản tẻ nhạt thành một thực thể giàu tính tương tác, chứa nhiều lớp thông tin phong phú. Ví dụ: khi chuyển đổi một danh sách quốc gia trong sổ làm việc thành các thực thể “Địa lý”, khách hàng có thể kết hợp dữ liệu vị trí vào bản phân tích dữ liệu riêng của họ. Chức năng mới này—mặc dù đơn giản—nhưng có thể mở ra hàng loạt cơ hội mới. Qua thời gian, khi chúng tôi thêm các loại dữ liệu mới, các hàng, cột, ô, công cụ logic cũng như công cụ của Excel đều có thể được dùng để sắp xếp, phân tích và lý luận về mọi tổ hợp số liệu và thực thể phức tạp. Các loại dữ liệu Cổ phiếu và Địa lý sẽ sẵn dùng rộng rãi từ hôm nay. Đọc thêm về các loại dữ liệu trong bài viết hỗ trợ này.

Tạm biệt kiểu nhập dữ liệu thủ công

Với Chèn Dữ liệu từ Ảnh, bạn có thể chụp ảnh bảng dữ liệu viết tay hoặc bảng dữ liệu in bằng thiết bị chạy Android, rồi chuyển đổi thông tin analog đó thành bảng tính Excel chỉ bằng một thao tác bấm. Chức năng nhận diện hình ảnh mới sẽ tự động chuyển đổi ảnh thành bảng có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong Excel, giúp bạn không cần phải nhập dữ liệu thủ công. Tính năng Chèn Dữ liệu từ Ảnh sẽ sớm sẵn dùng dưới dạng bản xem trước cho ứng dụng Excel trên Android.

Tính toán dễ dàng bằng các mảng động

Với các mảng động, chúng tôi tiếp tục đầu tư vào việc tạo ra các công thức nâng cao dễ sử dụng hơn. Khi sử dụng các mảng động, mọi công thức trả về mảng giá trị đều sẽ “điền” liên tục vào các ô trống lân cận, giúp bạn dễ dàng làm việc trên mảng giá trị trả về như khi làm việc với một ô riêng lẻ. Bạn có thể khai thác ngay sức mạnh của mảng động bằng cách sử dụng một trong các hàm FILTER, UNIQUE, SORT, SORTBY, SEQUENCE, SINGLE và RANDARRAY mới để xây dựng bảng tính mà trước đây gần như không thể thực hiện được. Vậy nên, giờ đây, thay vì viết nhiều công thức phức tạp để giải quyết vấn đề trên nhiều ô, bạn có thể viết một công thức duy nhất và nhận một mảng dữ liệu được trả về.

Sử dụng các hàm LOOKUP và MATCH nhanh hơn

Ngoài việc bổ sung chức năng mới cho Excel, chúng tôi còn không ngừng cải tiến các tính năng mà khách hàng đã biết và yêu thích. Ví dụ: chúng tôi đã đầu tư vào việc cải tiến mạnh hiệu suất cho các hàm tra cứu quan trọng. Chúng tôi rất vui được công bố các hàm VLOOKUP, HLOOKUP và MATCH hoạt động trên các tập hợp dữ liệu lớn giờ sẽ chạy trong vài giây thay vì vài phút. Ngoài ra, chúng tôi còn cải thiện hiệu suất trên nhiều thao tác quan trọng khác như sao chép/dán, hoàn tác, định dạng có điều kiện, chỉnh sửa ô, chọn ô, lọc, mở tệp, mở và khả năng lập trình.

Chúng tôi rất hào hứng về những tính năng mới này và hy vọng bạn cũng vậy. Với chúng tôi, Excel không chỉ là một công cụ—đây còn là phong cách sống! Các thông báo đưa ra hôm nay không chỉ mang đến cải tiến tăng dần trong việc xử lý dữ liệu và hiệu suất, chúng còn đưa ứng dụng lên một phạm trù mới với các loại dữ liệu mới và dịch vụ phân tích hoạt động trên nền tảng AI. Chúng tôi rất mong được trình bày thêm cho bạn tại Ignite trong tuần này và háo hức để xem bạn sẽ tận dụng tất cả chúng ra sao. Như thường lệ, chúng tôi muốn được nghe ý kiến của bạn, do đó hãy gửi suy nghĩ của bạn cho chúng tôi qua UserVoice—và duy trì cuộc thảo luận bằng cách theo dõi Excel trên Facebook và Twitter.

Trạng thái sẵn dùng

• Ý tưởng sẽ sẵn dùng kể từ hôm nay.
• Các loại dữ liệu mới sẽ được triển khai cho người dùng Excel trong Office 365, chỉ bằng Tiếng Anh bắt đầu từ hôm nay.
• Các cải tiến về hiệu suất sẽ được triển khai trước cho Excel trong Office 365 kể từ hôm nay.
• Các mảng động sẽ sẵn dùng dưới dạng bản xem trước cho những người dùng đã đăng ký Chương trình Người dùng nội bộ Office 365 bắt đầu từ hôm nay.
• Tính năng Chèn Dữ liệu từ Ảnh sẽ sớm sẵn dùng dưới dạng bản xem trước cho những người dùng đã đăng ký Chương trình Người dùng nội bộ Office 365 ở ứng dụng Excel trên Android.

The post Tích hợp AI vào Excel—4 tính năng mới đã được công bố trong hôm nay tại Ignite appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365 đang phát triển nhanh chóng, được xây dựng dựa trên sức mạnh của hơn 135 triệu người dùng Office 365 thương mại hàng tháng. Có gần 200 triệu thiết bị thương mại đang sử dụng Windows 10 và đó là cơ sở cài đặt của hơn 82 triệu Enterprise Mobility + Security (EMS). Hôm nay, tại Hội thảo Microsoft Ignite ở Orlando, Florida, chúng tôi sẽ giới thiệu các chức năng mới trong Microsoft 365 giúp mọi người phát huy được hết khả năng của mình.

1. Microsoft Teams là ứng dụng doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất trong lịch sử Microsoft

Ra mắt chưa đầy hai năm, Microsoft Teams đã thu hút hơn 329.000 tổ chức trên toàn thế giới sử dụng, gồm cả 87 công ty thuộc danh sách Fortune 100. Thực tế, có tới 54 khách hàng hiện đang sở hữu hơn 10.000 người dùng Teams hiện hoạt và Accenture vừa vượt mốc 100.000 người dùng hiện hoạt trong Teams. Phiên bản Teams miễn phí được công bố gần đây lại tiếp tục được thúc đẩy tăng trưởng.

Chúng tôi luôn không ngừng bổ sung các chức năng mạnh mẽ mới nhằm đẩy mạnh hoạt động làm việc nhóm và cộng tác. Các tính năng họp hoạt động trên nền tảng trí thông minh nhân tạo (AI) mới hiện đã sẵn dùng rộng rãi—bao gồm tính năng làm mờ nền và ghi cuộc họp. Tính năng làm mờ nền sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt để làm mờ nền của bạn trong cuộc họp video, còn tính năng ghi cuộc họp cho phép bạn phát lại nội dung cuộc họp đã ghi bất cứ lúc nào kèm theo chú thích và bản chép lại được mã hóa thời gian, có thể tìm kiếm.

Các chức năng mới về sự kiện trực tiếp sẽ bắt đầu được triển khai rộng rãi trên toàn thế giới trong Microsoft 365 vào cuối năm nay. Các công cụ mới này cho phép khách hàng tạo và phát trực tuyến các sự kiện trực tiếp và theo yêu cầu trong Teams, Yammer và Microsoft Stream để cung cấp thông tin, cũng như thu hút khách hàng và nhân viên, dù họ ở đâu. Kể từ Tháng Mười, nhân viên có thể xem video mọi lúc, mọi nơi bằng ứng dụng Stream dành cho thiết bị di động cho iOS và Android, có hỗ trợ xem ngoại tuyến. Chúng tôi đang làm việc với hệ sinh thái đối tác thiết bị của mình nhằm cung cấp các thiết bị mới, được tối ưu hóa cho cuộc họp và cuộc gọi Teams, trong đó có Surface Hub 2. Không chỉ là lựa chọn lý tưởng để làm việc nhóm linh động, Surface Hub 2 còn sở hữu thiết kế thông minh, kiểu dáng đẹp, gọn nhẹ, dễ dàng di chuyển và phù hợp với mọi không gian làm việc. Sản phẩm trong giai đoạn đầu tiên của Surface Hub 2, Surface Hub 2 S, sẽ bắt đầu được chuyển đến tay người dùng vào quý hai năm 2019.

Làm mờ nền trong cuộc họp.

2. Mở rộng sức mạnh của Teams để trao quyền cho nhân viên ở mọi vai trò, trong mọi ngành nghề

Như ví dụ về cách Teams có thể hỗ trợ quy trình làm việc bảo mật cho các ngành được quản lý theo quy định, chúng tôi sẽ cung cấp một giải pháp điều phối chăm sóc mới, hiện sẵn có trong bản xem trước riêng tư, mang tới một hub bảo mật cho các nhóm chăm sóc sức khỏe để điều phối hoạt động chăm sóc trên nhiều bệnh nhân. Tính năng này mang đến khả năng tích hợp với hệ thống hồ sơ y tế điện tử (EHR) và cho phép những người cung cấp dịch vụ chăm sóc trao đổi về hoạt động chăm sóc bệnh nhân theo thời gian thực bên trong nền tảng bảo mật của Teams. Ngoài ra, chúng tôi còn phát hành hai tính năng nhắn tin bảo mật mới, đặc biệt phù hợp với bối cảnh hoạt động chăm sóc sức khỏe—chú thích hình ảnh hiện đã sẵn dùng rộng rãi và thông báo ưu tiên sẽ được triển khai vào cuối năm nay cho tất cả khách hàng thương mại của Teams. Các chức năng này đều hỗ trợ việc tuân thủ HIPAA, đồng thời cho phép bác sĩ, y tá và các bác sĩ lâm sàng khác trao đổi về bệnh nhân mà vẫn tránh được các rủi ro về quyền riêng tư phát sinh khi chuyên gia chăm sóc sức khỏe sử dụng ứng dụng trò chuyện dành cho người tiêu dùng.

Dễ dàng đổi ca, xin nghỉ và xem ai khác đang làm việc.

3. Tìm nội dung bạn cần nhanh hơn với Tìm kiếm của Microsoft

Chức năng tìm kiếm gắn kết Tìm kiếm của Microsoft mới giúp bạn dễ tìm được nội dung mình cần hơn mà không cần rời xa quy trình làm việc hiện tại. Chúng tôi đặt hộp tìm kiếm ở vị trí nhất quán, nổi bật trên Microsoft Edge, Bing, Windows và các ứng dụng Office để bạn có thể tìm kiếm chỉ với một thao tác bấm. Ngoài ra, chúng tôi còn nâng cấp hộp tìm kiếm để bạn không chỉ nhanh chóng tìm được người và nội dung liên quan mà còn có thể truy nhập các lệnh của ứng dụng, cũng như dẫn hướng tới nội dung khác ở bất cứ đâu mà bạn cần để hoàn thành công việc—thậm chí trước cả khi bạn bắt đầu nhập trong hộp tìm kiếm. Hiểu rằng bạn làm việc trong một hệ sinh thái thông tin, chúng tôi mở rộng Tìm kiếm của Microsoft để kết nối với dữ liệu trong toàn bộ tổ chức của bạn, cả trong và ngoài Microsoft 365. Tìm hiểu từ mẫu hình làm việc hàng ngày của bạn và hoạt động như bộ não cho tổ chức của bạn, Microsoft Graph sẽ cá nhân hóa trải nghiệm của bạn ở mọi nơi. Chúng tôi kết hợp sức mạnh của Microsoft Graph và công nghệ AI từ Bing để mang đến trải nghiệm của tương lai phù hợp hơn với công việc bạn đang thực hiện. Công nghệ này bao gồm việc tự động trả lời các câu hỏi như “Tôi có thể đưa vợ và con cùng đi công tác không?” bằng cách sử dụng khả năng đọc hiểu của máy để tiếp nhận kiến thức trên toàn thế giới và kết hợp với hiểu biết của máy về tài liệu thuộc tổ chức bạn. Hãy xem trước chức năng Tìm kiếm của Microsoft đang được triển khai trên Office.com, Bing.com và trong ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động ngay hôm nay và nhiều trải nghiệm khác sẽ có trong Microsoft Edge, Windows và Office.

Tìm nội dung bạn cần nhanh hơn với Tìm kiếm của Microsoft.

4. Tạo nội dung nổi bật với Microsoft 365

Ba tính năng mới trong Microsoft 365 sử dụng sức mạnh của AI để giúp bạn tạo nội dung tuyệt vời. Ý tưởng là một tính năng mới sẽ dõi theo bạn khi bạn tạo tài liệu và đưa ra đề xuất thông minh. Trong PowerPoint, Ý tưởng sẽ đề xuất các thiết kế, bố trí và hình ảnh. Trong Excel, Ý tưởng sẽ nhận diện xu hướng, đề xuất biểu đồ và xác định giá trị ngoại lệ trong dữ liệu của bạn. Ý tưởng sẽ sẵn dùng rộng rãi trong Excel từ hôm nay và sẽ bắt đầu được triển khai dưới dạng bản xem trước cho các ứng dụng khác, bắt đầu từ PowerPoint Online. Ngoài ra, các loại dữ liệu mới trong Excel sẽ biến các tham chiếu về cổ phiếu và địa lý thành các thực thể đa dạng thức, có thể dùng để xây dựng các bảng tính mạnh mẽ giàu tính tương tác. Các loại dữ liệu Cổ phiếu và Địa lý sẽ sẵn dùng rộng rãi từ hôm nay và giúp bạn dễ dàng cập nhật giá cổ phiếu, thông tin công ty, dân số, khu vực cùng nhiều nội dung khác. Cuối cùng, các chức năng nhận dạng hình ảnh mới trong Excel sẽ chụp ảnh bảng dữ liệu in hoặc viết tay và biến hình ảnh thành bảng tính Excel, giúp việc nhập dữ liệu trở nên dễ dàng như chụp ảnh vậy.

Trong PowerPoint, tính năng Ý tưởng sẽ đề xuất các thiết kế, bố trí và hình ảnh cho bản trình bày của bạn.

5. Office thích hợp với máy Mac

Office hỗ trợ mọi người hoàn thành được nhiều việc hơn trên mọi thiết bị. Và Office rất phù hợp với máy Mac. Chúng tôi cam kết máy Mac là điểm cuối hàng đầu và đã đầu tư đáng kể vào nền tảng này trong năm qua—bao gồm việc chuyển các phiên bản ứng dụng cho máy Mac và Windows sang một mã nền duy nhất, cũng như phát hành các tính năng mới cho máy Mac hàng tháng. Chúng tôi còn điều chỉnh các trải nghiệm mới cho máy Mac, như tích hợp Touch Bar mới.

Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive cho máy Mac, đây là một cách để truy nhập toàn bộ tệp cá nhân và công việc của bạn từ đám mây trong Finder mà không cần sử dụng dung lượng lưu trữ, bạn chỉ cần tải chúng xuống khi cần. Tệp Theo Yêu cầu cho phép máy Mac kết nối thông minh với đám mây và đây chỉ là một ví dụ khác về sức mạnh của Office trên nền tảng máy Mac. Xem trước tính năng này trước khi tính năng được triển khai cho tất cả người dùng máy Mac.

Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive cho máy Mac hiển thị mọi tệp OneDrive trong Finder nhưng bạn chỉ cần tải tệp xuống khi cần.

6. Cộng tác với toàn bộ mạng lưới của bạn bằng LinkedIn trong Outlook và ứng dụng Office trên web

Chúng tôi sẽ công bố hai cách mới để sử dụng sức mạnh của mạng lưới LinkedIn trong quy trình làm việc hàng ngày của bạn. Ngay khi kết nối tài khoản LinkedIn với Office 365, bạn sẽ có thể đồng tác giả tài liệu với mọi người trong mạng lưới LinkedIn của mình trên Word, Excel và PowerPoint, đồng thời gửi email cho họ trực tiếp từ Outlook. Tính năng này kết hợp danh bạ công ty và mạng lưới LinkedIn của bạn để bạn không bao giờ mất liên lạc với những người có thể giúp bạn thành công, dù trong hay ngoài tổ chức. Ngoài ra, bạn sẽ thấy nội dung nổi bật trên LinkedIn về người được bạn mời tham gia cuộc họp, cung cấp cho bạn thông tin chuyên sâu về người dự để bạn có thể chuẩn bị cho các cuộc họp quan trọng một cách nhanh chóng và dễ dàng. Những tính năng này giúp bạn tập trung vào nội dung quan trọng bằng cách cung cấp thông tin và kết nối trực tiếp trong quy trình làm việc của bạn, các tính năng này sẽ sớm ra mắt trong quy trình triển khai theo giai đoạn.

7. Mang đến máy tính hiện đại với Azure

Nhiều công ty có các nhu cầu công việc cụ thể cần đến trải nghiệm máy tính ảo hóa. Hôm nay, chúng tôi xin được giới thiệu Máy tính Ảo Windows, dịch vụ trên nền điện toán đám mây duy nhất cung cấp trải nghiệm Windows 10 cho nhiều người dùng, được tối ưu hóa cho Office 365 ProPlus và tích hợp các Bản cập nhật bảo mật mở rộng miễn phí dành cho Windows 7. Nhờ có Máy tính Ảo Windows, bạn có thể nhanh chóng triển khai, cũng như mở rộng Windows và Office trên Azure, với chức năng bảo mật và tuân thủ được tích hợp sẵn. Đăng ký nhận thông báo về tình trạng sẵn có của bản xem trước.

8. Quản lý môi trường của bạn với Trung tâm quản trị Microsoft 365

Tiếp sau bản phát hành Trung tâm quản trị Microsoft 365 mới gần đây, chúng tôi xin được công bố các tính năng mới giúp bạn giám sát và quản lý các ứng dụng, dịch vụ, dữ liệu, thiết bị và người dùng trên các đăng ký Microsoft 365, gồm Office 365, Windows 10 và EMS. Trung tâm quản trị Microsoft 365 có một vài chức năng mới, có thể giúp bạn quản lý môi trường tốt hơn, bao gồm đề xuất dựa trên thông tin chuyên sâu, UI nhất quán hơn và dạng xem tùy chỉnh cho từng người quản trị. Bản xem trước công khai của các tính năng này hiện đang được triển khai tới những người quản trị bản phát hành mục tiêu và sẽ được triển khai tới tất cả người quản trị sau một thời gian ngắn nữa. Để bắt đầu, hãy truy nhập admin.microsoft.com.

Quản lý môi trường của bạn dễ dàng hơn với Trung tâm quản trị Microsoft 365.

9. Đáp ứng yêu cầu tuân thủ hiện đại một cách dễ dàng đối với Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR) và nhiều quy định khác

Trong thế giới đầy rẫy các quy định phức tạp và tiêu chuẩn về quyền riêng tư ngày càng phát triển, khách hàng liên tục khẳng định với chúng tôi rằng họ cần có các chức năng thông minh, được tích hợp sẵn của Microsoft 365 để chủ động thực hiện tuân thủ trong tổ chức của mình. Hiện chúng tôi đã mở rộng Trình quản lý Tuân thủ với việc đưa vào 12 đánh giá cho các ngành khác nhau. Trải nghiệm đánh nhãn thống nhất hiện cũng sẵn dùng trong Trung tâm Bảo mật & Tuân thủ như một điểm đến duy nhất để bạn có thể tạo, đặt cấu hình và tự động áp dụng các chính sách nhằm đảm bảo việc bảo vệ và quản trị dữ liệu nhạy cảm.

Trình quản lý Tuân thủ hiện bao gồm 12 bản đánh giá cho các ngành khác nhau.

10. Bảo mật nâng cao cho các chuyên gia CNTT

Hoạt động bảo mật chúng tôi thực hiện tại Microsoft cho chúng tôi cái nhìn khái quát nhất về những thách thức và khả năng trợ giúp riêng có. Chúng tôi tập trung vào ba lĩnh vực: thực hiện các hoạt động bảo mật có hiệu quả với bạn, xây dựng công nghệ cấp doanh nghiệp và thúc đẩy quan hệ đối tác cho một thế giới không đồng nhất. Hôm nay, chúng tôi xin được công bố một vài chức năng cấp doanh nghiệp mới tận dụng đám mây thông minh và kinh nghiệm rút ra từ hoạt động của Microsoft để giúp các tổ chức bảo vệ nhân viên, thiết bị và dữ liệu.

Hỗ trợ đăng nhập không cần mật khẩu mới qua ứng dụng Microsoft Authenticator hiện sẵn dùng cho hàng trăm nghìn ứng dụng liên kết Azure Active Directory mà doanh nghiệp sử dụng hàng ngày. Hầu như mọi trường hợp mất mát dữ liệu đều khởi nguồn từ mật khẩu bị xâm phạm. Hôm nay, chúng tôi sẽ đặt dấu chấm hết cho thời đại mật khẩu. Không công ty nào cho phép doanh nghiệp loại bỏ đi nhiều mật khẩu hơn Microsoft.

Microsoft Secure Score là báo cáo linh động cấp doanh nghiệp duy nhất dành cho an ninh mạng. Khi sử dụng dịch vụ này, tổ chức sẽ nhận được các đánh giá và đề xuất giúp giảm nguy cơ vi phạm xuống 30 lần. Microsoft Secure Score sẽ hướng dẫn bạn thực hiện các bước như bảo vệ tài khoản của người quản trị bằng Multi-Factor Authentication (MFA), bảo vệ tài khoản người dùng bằng MFA và tắt quy tắc chuyển tiếp email phía máy khách. Kể từ hôm nay, chúng tôi sẽ mở rộng Secure Score để bao quát toàn bộ Microsoft 365. Ngoài ra, chúng tôi cũng áp dụng Secure Score cho khối lượng công việc trên điện toán đám mây kết hợp của bạn trong Trung tâm Bảo mật Azure để bạn có cái nhìn đầy đủ về trạng thái của mình.

Cuối cùng, chúng tôi xin được công bố tính năng Chống Mối đe dọa của Microsoft, một trải nghiệm tích hợp để phát hiện, điều tra và khắc phục các điểm cuối, email, tài liệu, danh tính cùng cơ sở hạ tầng trong bảng điều khiển quản trị Microsoft 365. Tính năng này sẽ tiết kiệm hàng nghìn giờ cho các nhà phân tích vì họ đã có thể tự động hóa các tác vụ bảo mật nhàm chán.

Microsoft Secure Score sẽ mở rộng để bao quát toàn bộ Microsoft 365.

Chúng tôi rất mong được đưa những cách thức mới này đến với bạn nhằm giúp bạn hoàn thành được nhiều việc hơn, từ khơi gợi sự sáng tạo đến nâng cao tính bảo mật. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các thông báo của chúng tôi, xem toàn bộ phiên Microsoft Ignite phát trực tiếp hoặc theo yêu cầu và kết nối với các chuyên gia trên Cộng đồng kỹ thuật Microsoft.

The post 10 cách mới giúp mọi người hoàn thành được nhiều việc hơn tại nơi làm việc hiện đại appeared first on Microsoft 365 Blog.

Đà tăng này được thúc đẩy bởi khách hàng—ở mọi ngành—những người đang chuyển đổi tổ chức của mình nhằm hỗ trợ cho hiệu suất cao từ một lực lượng lao động càng ngày đa dạng, phân tán và mang tính cơ động lớn hơn bao giờ hết. Microsoft 365 được thiết kế để hỗ trợ mọi loại nhân viên—bất kể là ở tuyến đầu của doanh nghiệp, quản lý nhóm nhỏ hay lãnh đạo cả một tổ chức.

Hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu bốn cách mới để Microsoft 365 kết nối mọi người trong toàn tổ chức, đồng thời, cải thiện thói quen cộng tác, bao gồm việc mở rộng khả năng của Microsoft Teams và các chức năng kết hợp AI trong Microsoft 365.

1—Dùng thử Microsoft Teams, hiện đã sẵn có dưới dạng phiên bản miễn phí

Để giải quyết nhu cầu cộng tác đang tăng dần ở khách hàng của chúng tôi, năm ngoái, chúng tôi đã giới thiệu Microsoft Teams, một hub mạnh mẽ giúp làm việc nhóm kết hợp trò chuyện, cuộc họp, cuộc gọi, tệp và ứng dụng vào một không gian làm việc chung trong Microsoft 365. Giờ đây, hơn 200.000 doanh nghiệp ở 181 thị trường đều sử dụng Teams để cộng tác và hoàn thành công việc.

Kể từ hôm nay, Teams sẽ sẵn có dưới dạng phiên bản miễn phí trên toàn cầu ở 40 ngôn ngữ. Bất kể bạn là người làm nghề tự do, một chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ hay là một phần của một nhóm trong một tổ chức lớn, bạn đều có thể bắt đầu sử dụng Teams ngay hôm nay.

Phiên bản miễn phí bao gồm những lợi ích sau đây cho tối đa 300 người:

• Gửi tin nhắn trò chuyện và tìm kiếm không giới hạn.
• Gọi thoại và gọi video tích hợp sẵn cho các cuộc gặp mặt của cá nhân, nhóm và cả nhóm.
• 10 GB dung lượng lưu trữ tệp nhóm, cộng thêm 2 GB cho mỗi người để làm dung lượng lưu trữ cá nhân.
• Tạo nội dung tích hợp trong thời gian thực bằng các ứng dụng Office Online, bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote được tích hợp sẵn.
• Các tích hợp ứng dụng không giới hạn với hơn 140 ứng dụng kinh doanh để chọn—bao gồm Adobe, Evernote và Trello.
• Khả năng liên lạc và cộng tác với bất kỳ ai ở trong hay ngoài tổ chức của bạn, được hỗ trợ bởi cơ sở hạ tầng toàn cầu và bảo mật của Microsoft.

Sản phẩm mới này sẽ mang tới một sự mở đầu đầy mạnh mẽ cho Microsoft 365. Teams trong Microsoft 365 tích hợp mọi lợi ích có ở phiên bản miễn phí, cộng thêm dung lượng lưu trữ, bảo mật doanh nghiệp và tuân thủ, đồng thời, có thể được sử dụng cho cả tổ chức của bạn, bất kể quy mô.

Trong công cuộc tiến tới sứ mệnh của chúng tôi nhằm hỗ trợ cho từng người và từng tổ chức trên hành tinh này đạt được nhiều thành quả hơn, điều thú vị nhất chính là những câu chuyện của khách hàng khi họ thực hiện những dự án lớn chỉ bằng một lực lượng lao động nhỏ, như Công ty Truyền thông The Hustle — công ty trợ giúp những người sẵn sàng chuyển mình để hoàn thành sứ mệnh và những người tạo nên dấu ấn trên toàn thế giới. Chính những email phổ biến thường ngày của công ty này đã mang tới cho người xem các tin tức về công nghệ và doanh nghiệp mà họ cần biết.

“Khi một công ty truyền thông phát triển gần gấp tư về quy mô trong hơn một năm qua thì rõ ràng chúng tôi cần phải có một giải pháp để kết nối toàn bộ các văn phòng của The Hustle. Vì trước kia đã từng là người dùng Slack, chúng tôi thấy rằng Microsoft Teams sở hữu mọi tính năng mà các ứng dụng dựa trên trò chuyện khác có thể mang lại, tuy nhiên, chính hub làm việc nhóm đã cho phép mọi thứ diễn ra ở một nơi.”
— Adam Ryan, phó chủ tịch về Truyền thông tại The Hustle

Hoặc lấy ví dụ từ Urban Agriculture Company, một doanh nghiệp nhỏ chuyên sản xuất các bộ dụng cụ hữu cơ trồng rau, hoa và thảo mộc dễ sử dụng. Sau khi xuất hiện trên chuyên mục Những điều Oprah yêu thích, nhà sáng lập Chad Corzine đã bắt đầu sử dụng Microsoft 365 Business và Teams để quản lý liên lạc trong những bộ phận đang phát triển nhanh của mình, triển khai nhân viên và bảo vệ dữ liệu khách hàng.

2 — Sử dụng các chức năng sự kiện thông minh mới trong Microsoft 365

Hôm nay, chúng tôi cũng sẽ giới thiệu các chức năng mới cho phép bất kỳ ai trong tổ chức của bạn cũng có thể tạo nên những sự kiện trực tiếp và theo yêu cầu trong Microsoft 365. Mọi người có thể xem sự kiện trong thời gian thực hoặc theo yêu cầu, kèm theo video độ phân giải cao và thảo luận tương tác.

Các dịch vụ hoạt động trên nền tảng AI sẽ nâng cao trải nghiệm theo yêu cầu bằng:

• Một đường thời gian diễn giả, sử dụng tính năng phát hiện gương mặt để xác định người đang nói, từ đó, bạn có thể dễ dàng tương tác với một diễn giả cụ thể trong sự kiện.
• Các tính năng chép lại giọng nói thành văn bản, đánh mã thời gian và tìm kiếm bản chép lại có thể giúp bạn nhanh chóng tìm ra những khoảnh khắc quan trọng trong một bản ghi.
• Các phụ đề chi tiết sẽ giúp cho sự kiện trở nên dễ tiếp cận hơn với tất cả mọi người.

Sự kiện có thể trở nên đơn giản hay công phu là tùy theo ý của bạn. Bạn có thể sử dụng webcam, nội dung và tính năng chia sẻ màn hình cho những buổi thuyết trình không trang trọng hoặc phát trực tuyến một sản phẩm có chất lượng của studio cho những sự kiện mang tính trang trọng hơn.

3 — Tận dụng những phân tích để tạo dựng những thói quen cộng tác tốt hơn

Chúng tôi đang triển khai bản xem trước của giải pháp Workplace Analytics mới, sử dụng thông tin chuyên sâu về cộng tác từ Microsoft Graph để giúp các nhóm điều hành cuộc họp hiệu quả, tạo thời gian cho công việc cần sự tập trung và tôn trọng các ranh giới công việc/cuộc sống. Các tổ chức có thể sử dụng dữ liệu tổng hợp trong Workplace Analytics để xác định cơ hội cho việc cải thiện cộng tác, rồi chia sẻ thông tin chuyên sâu và đề xuất thói quen cho các nhóm cụ thể bằng cách sử dụng MyAnalytics.

Chúng tôi cũng đang triển khai hích nhẹ, hoạt động trên nền tảng MyAnalytics trong Microsoft 365, mang đến các mẹo thay đổi thói quen trong Outlook, chẳng hạn như việc gắn cờ bạn đang gửi email cho đồng nghiệp ngoài giờ làm việc hay đề xuất việc bạn đặt trước thời gian làm việc tập trung cho chính mình.

4 — Cộng tác cùng người khác trên bảng vẽ kỹ thuật số dùng chung với Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard hiện sẵn dùng rộng rãi đối với Windows 10, sắp có trên iOS và bản xem trước trên web. Bất kể là họp trực tiếp hay họp ảo, mọi người đều cần tới khả năng cộng tác trong thời gian thực. Ứng dụng Whiteboard mới cho phép mọi người tưởng tượng, lặp lại và cộng tác cùng nhau cả khi trực tiếp lẫn từ xa, trên nhiều thiết bị. Sử dụng bút, thao tác chạm và bàn phím, bạn có thể ghi chú nhanh, tạo bảng và hình, vẽ tự do, cũng như tìm kiếm và chèn hình ảnh từ web.

The post 4 cách mới để Microsoft 365 giúp làm việc nhóm trở nên dễ dàng hơn — gồm cả phiên bản Microsoft Teams miễn phí appeared first on Microsoft 365 Blog.

Mỗi tháng, có hơn một tỷ người sử dụng Office, vì vậy, dù chúng tôi rất hào hứng với các thay đổi này, chúng tôi cũng nhận ra tầm quan trọng của việc thực hiện đúng đắn các thay đổi đó. Để hướng dẫn sản phẩm của mình, chúng tôi đã nghĩ ra “Ba chữ K” — một bộ nguyên tắc hướng dẫn mà chúng tôi dùng làm kim chỉ nam. Vì các nguyên tắc đó sẽ giúp cho quá trình này trở nên khác biệt so với các cập nhật trải nghiệm người dùng trước đây, chúng tôi tin rằng điều này sẽ rất hữu dụng với bạn.

Khách hàng — Chúng tôi sử dụng quy trình cải tiến lấy khách hàng làm trọng tâm để đồng sáng tạo ra thiết kế cho các ứng dụng Office. Quy trình đó bao gồm ba giai đoạn: khởi tạo nghiên cứu và phân tích khách hàng; xây dựng ý tưởng và đồng sáng tạo; cùng với kiểm nghiệm và tinh chỉnh.

Bối cảnh — Khách hàng yêu thích sức mạnh của Office nhưng họ không cần mọi tính năng cùng một lúc. Chúng tôi muốn các thiết kế của mình phải hiểu được bối cảnh làm việc của bạn để bạn có thể tập trung vào công việc đang làm. Điều đó có nghĩa là tạo ra những lệnh liên quan nhất dựa trên công việc bạn đang làm, đồng thời giúp bạn dễ dàng liên hệ và cộng tác với người khác.

Kiểm soát — Chúng tôi nhận ra rằng các kỹ năng và thủ tục đã được thiết lập là vô cùng mạnh mẽ — và đó là cách mà một người sử dụng ứng dụng thường phụ thuộc vào những phần cụ thể của giao diện người dùng. Vì vậy, chúng tôi muốn mang đến cho người dùng quyền kiểm soát, cho phép họ bật tắt các thay đổi quan trọng.

Những nội dung cập nhật này chỉ dành riêng cho Office.com và Office 365—các phiên bản ứng dụng và dịch vụ luôn cập nhật của chúng tôi. Tuy nhiên, các nội dung cập nhật sẽ không được triển khai cùng lúc. Thay vào đó, trong vài tháng tới, chúng tôi sẽ triển khai các thiết kế mới cho một số khách hàng chọn lọc theo nhiều giai đoạn, đồng thời, chúng tôi cũng sẽ kiểm nghiệm và nghiên cứu cẩn thận. Chúng tôi chỉ đi vào sản xuất các cập nhật đó sau khi chúng vượt qua được các vòng kiểm nghiệm và tinh chỉnh khắt khe.

Bộ cập nhật ban đầu bao gồm ba thay đổi:

Dải băng được đơn giản hóa — Phiên bản mới, được cập nhật của dải băng được thiết kế để giúp người dùng tập trung vào công việc, cũng như cộng tác với người khác một cách tự nhiên. Những người muốn dành thêm không gian màn hình cho các lệnh sẽ vẫn có thể mở rộng dải băng về dạng xem ba dòng cổ điển.

Ứng dụng đầu tiên có được trải nghiệm mới này sẽ là phiên bản web của Word, đồng thời, sẽ bắt đầu được triển khai đến người dùng chọn lọc là người tiêu dùng trên Office.com. Những Người dùng nội bộ chọn lọc sẽ thấy dải băng được đơn giản hóa trong Outlook dành cho Windows trong Tháng Bảy.

Word, Excel và PowerPoint dành cho Windows cung cấp bộ tính năng phong phú và sâu sắc nhất — và chúng cũng là trải nghiệm ưu tiên dành cho người dùng muốn tận dụng tối đa các ứng dụng của chúng tôi. Người dùng sẽ có “bộ nhớ mạnh mẽ” được tích hợp trong các phiên bản này, vì vậy, chúng tôi lên kế hoạch cực kỳ cẩn thận, không để các thay đổi này làm gián đoạn công việc của họ. Chúng tôi chưa sẵn sàng đưa dải băng được đơn giản hóa vào các phiên bản này bởi chúng tôi cảm thấy trước hết mình cần thêm phản hồi từ mạng lưới người dùng rộng hơn. Tuy nhiên, khi chúng tôi thực hiện, người dùng sẽ luôn có thể hoàn nguyên về dải băng truyền thống chỉ bằng một thao tác bấm.

Màu mới và biểu tượng — Bạn sẽ bắt đầu thấy những màu và biểu tượng mới được tích hợp dưới dạng đồ họa có thể thay đổi quy mô trên khắp các ứng dụng — như vậy các màu và biểu tượng này sẽ luôn hiển thị với viền gọn gàng, sắc nét trên mọi kích thước màn hình. Các thay đổi này được thiết kế để vừa hiện đại hóa trải nghiệm người dùng vừa giúp chúng toàn diện và dễ truy nhập hơn.

Màu sắc và biểu tượng mới sẽ xuất hiện đầu tiên trên phiên bản web của Word dành cho Office.com. Sau đó, cuối tháng này, những Người dùng nội bộ chọn lọc sẽ được thấy chúng trong Word, Excel và PowerPoint dành cho Windows. Trong Tháng Bảy, màu sắc và biểu tượng mới sẽ xuất hiện trên Outlook for Windows và vào Tháng Tám, chúng sẽ bắt đầu được triển khai trong Outlook for Mac.

Tìm kiếm — Tìm kiếm sẽ trở thành yếu cố quan trọng hơn trong trải nghiệm người dùng, mang lại quyền truy nhập vào các lệnh, nội dung và mọi người. Với “tìm kiếm không cần truy vấn”, chỉ cần đặt con trỏ vào hộp tìm kiếm là các đề xuất hoạt động trên nền tảng AI và Microsoft Graph sẽ tự động hiển thị.

Người dùng thương mại có thể gặp trải nghiệm này trong Office.com, SharePoint Online và ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động, trải nghiệm này sẽ được triển khai đến người dùng thương mại của Outlook trên web vào Tháng Tám.

Để có cái nhìn tổng quan về các thay đổi này, hãy xem video dưới đây do Jon Friedman, giám đốc thiết kế của Office giới thiệu.

Nguồn video.

Để phát triển thiết kế ban đầu, nhóm của Jon đã làm việc chặt chẽ với khách hàng. Họ thu thập dữ liệu về cách mọi người sử dụng ứng dụng và xây dựng nguyên mẫu để kiểm nghiệm các ý tưởng mới. Dù còn rất nhiều việc phải làm, chúng tôi cũng được nghe những điều khích lệ từ khách hàng sử dụng các bản dựng đời đầu:

“Trải nghiệm đã trở nên đơn giản hơn và tôi cảm thấy tôi biết bản thân đang ở đâu, cũng như có thể tiếp tục làm việc ngay khi mở ứng dụng. Không có quá nhiều thông tin thừa thãi. Các tác vụ hiển thị rõ ràng trên màn hình này.”

“Thanh công cụ cung cấp các tính năng thường được sử dụng nhất…tối đa hóa diện tích màn hình cho nội dụng thực tế.”

“Tôi thích có thêm không gian. Tôi nhận thấy tính năng bật/tắt rất hữu dụng bởi vì đôi khi, tôi không thể nhận ra (nhanh chóng) cách bố trí mới.”

Chúng tôi lên kế hoạch theo dõi cẩn thận mức sử dụng và phản hồi khi triển khai các thay đổi, đồng thời, chúng tôi sẽ cập nhật các thiết kế khi tìm hiểu được nhiều hơn.

Công nghệ đang thay đổi cách con người hoàn thành công việc tại cơ quan, trường học và ở nhà, định nghĩa lại các kỳ vọng về hiệu suất. Lấy cảm hứng từ các thay đổi này, các bản cập nhật được thiết kế để vừa mạnh mẽ lại vừa đơn giản. Tuy vậy, điều thú vị nhất với chúng tôi đó chính là trong vài tháng tới, chúng tôi sẽ đồng sáng tạo và tinh chỉnh những trải nghiệm mới này với khách hàng của mình — và giúp cho sức mạnh của Office trở nên dễ tiếp nhận hơn với mọi người.

The post Sức mạnh và sự đơn giản — cập nhật trải nghiệm người dùng của Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Với đăng ký Office 365 Home hoặc Office 365 Personal, bạn đã có được những ứng dụng tốt nhất như Word, PowerPoint và Excel cùng các dịch vụ đám mây mạnh mẽ như OneDrive và Outlook.com. Office 365 cho phép bạn tạo, chia sẻ và giao tiếp ở mọi nơi, trên mọi thiết bị.

Người đăng ký sẽ thêm phần an tâm với các chức năng bảo vệ mới bao gồm:

• Phục hồi tệp trước những hành vi tấn công độc hại như mã độc tống tiền.
• Công cụ giúp đảm bảo thông tin của bạn được bảo mật và riêng tư.
• Bảo vệ nâng cao trước vi-rút và tội phạm mạng.

Phục hồi tệp trước những hành vi tấn công độc hại như mã độc tống tiền

Mã độc tống tiền đã trở thành phương pháp tấn công ngày càng phổ biến, trong đó tội phạm mạng sẽ “khóa” và ngăn chặn quyền truy nhập vào tệp nhằm tống tiền các nạn nhân. Nhằm hỗ trợ bảo vệ khách hàng, chúng tôi sẽ giới thiệu hai chức năng mới, cho phép bạn phục hồi tệp nếu các tệp này bị ảnh hưởng bởi hành vi tấn công độc hại như mã độc tống tiền.

Khôi phục Tệp — Chúng tôi mang tính năng Khôi phục Tệp mạnh mẽ từ OneDrive for Business sang tài khoản OneDrive cá nhân của bạn, do đó, cho dù là tệp công việc hay cá nhân, chúng đều được bảo vệ trong OneDrive. Khôi phục Tệp cho phép bạn khôi phục toàn bộ OneDrive về một thời điểm trong vòng 30 ngày qua. Bạn có thể sử dụng tính năng này để phục hồi sau khi vô tình xóa hàng loạt, hỏng tệp, bị tấn công bởi mã độc tống tiền hoặc sau một sự kiện thảm khốc khác.

Với Khôi phục Tệp, bạn có thể phục hồi sau khi vô tình xóa hàng loạt, hỏng tệp, bị tấn công bởi mã độc tống tiền hoặc sau một sự kiện thảm khốc khác.

Phát hiện mã độc tống tiền & phục hồi — Giờ đây, Office 365 có thể phát hiện hành vi tấn công bằng mã độc tống tiền và giúp bạn khôi phục OneDrive về thời điểm trước khi tệp bị xâm phạm, vì vậy, bạn không cần phải gửi các yêu cầu liên quan đến tội phạm mạng. Chúng tôi biết điều này rất quan trọng đối với khách hàng và là yêu cầu hàng đầu trên UserVoice. Nếu phát hiện có tấn công, bạn sẽ được cảnh báo qua email, thiết bị di động hoặc thông báo trên màn hình và được hướng dẫn thực hiện quy trình phục hồi, tại đây, bạn sẽ thấy ngày và giờ tấn công đã được chọn trước trong tính năng Khôi phục Tệp, giúp quy trình này trở nên đơn giản và dễ sử dụng. Khi các mối đe dọa này phát triển cao hơn, chúng tôi cũng không ngừng cải thiện khả năng phát hiện để bảo vệ bạn an toàn trước mã độc tống tiền tiên tiến nhất.

Thông báo đã phát hiện mã độc tống tiền trên điện thoại di động, nhờ đó bạn có thể ngay lập tức thực hiện hành động và khôi phục tệp của mình.

Công cụ giúp đảm bảo thông tin của bạn được bảo mật và riêng tư

Việc gửi trực tuyến thông tin mật hoặc thông tin cá nhân, chẳng hạn như chứng từ thuế, ngân sách gia đình hoặc bản đề xuất kinh doanh mới, có thể khiến bạn lo ngại. Cho dù gửi email hay chia sẻ liên kết, bạn cũng muốn chỉ những người nhận dự kiến có thể tiếp cận được thông tin này. Office 365 bổ sung ba chức năng mới nhằm đảm bảo dữ liệu của bạn được bảo mật và riêng tư trong những trường hợp này.

Liên kết chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu — Chúng tôi sẽ thêm tùy chọn bảo mật bổ sung cho các liên kết bạn chia sẻ trong OneDrive. Giờ đây, bạn sẽ có thể đặt và yêu cầu mật khẩu để truy nhập vào tệp hoặc thư mục dùng chung. Điều này sẽ ngăn người khác truy nhập tệp của bạn nếu người nhận dự kiến của bạn vô tình chuyển tiếp hoặc chia sẻ liên kết này.

Đặt mật khẩu truy nhập tệp hoặc thư mục dùng chung để có thêm một lớp bảo vệ.

Mã hóa email — Mã hóa email trong Outlook.com mang đến cho bạn thêm một lớp bảo vệ và giúp đảm bảo email của bạn được mã hóa hoàn toàn. Không giống như Outlook.com, một số nhà cung cấp email không mã hóa kết nối của họ, khiến cho các tin tặc dễ dàng chặn và đọc nội dung liên lạc của bạn. Khi bạn sử dụng mã hóa email của Outlook.com, email của bạn vẫn được mã hóa qua một kết nối bảo mật — giảm thiểu mối đe dọa về việc thông tin của bạn có thể bị chặn hoặc bị rò rỉ vào tay tội phạm mạng.

Mã hóa đặc biệt hữu ích trong trường hợp bạn không rõ mức độ bảo mật của nhà cung cấp dịch vụ email cho người nhận dự kiến. Người nhận sẽ nhận được liên kết đến trang web Office 365 đáng tin cậy, nơi họ có thể chọn nhận mật mã dùng một lần hoặc xác thực lại với một nhà cung cấp đáng tin cậy trước khi xem email. Người nhận email Outlook.com xem email được mã hóa trong Outlook.com, ứng dụng Outlook dành cho iOS và Android hoặc ứng dụng Thư Windows có thể đọc và trả lời email này giống như mọi email khác — không cần thực hiện thêm bước nào. Khi soạn email trong Outlook.com, các thông tin nhạy cảm như số an sinh xã hội có thể được phát hiện để ứng dụng đưa ra đề xuất gửi cùng mã hóa cho bạn.

Chặn chuyển tiếp — Giờ đây, bạn có thể hạn chế người nhận email chuyển tiếp hoặc sao chép email do bạn gửi từ Outlook.com. Ngoài ra, các tài liệu Microsoft Office bạn đính kèm vào email này đều được mã hóa ngay cả sau khi tải xuống, vì vậy, nếu người nhận chia sẻ hoặc chuyển tiếp tệp đính kèm của bạn, người nhận email chuyển tiếp đó sẽ không mở được tệp đính kèm. Email được gửi với tùy chọn ngăn chuyển tiếp cũng được mã hóa.

Chọn Mã hóa và ngăn chuyển tiếp để người nhận không thể chuyển tiếp hay sao chép email.

Bảo vệ nâng cao trước vi-rút và tội phạm mạng

Trong Tháng Mười, chúng tôi đã thông báo tính năng kiểm tra liên kết và quét tệp đính kèm nâng cao trong Outlook.com để bảo vệ bạn trước những vi-rút chưa được phát hiện và lừa đảo qua mạng trong thời gian thực. Khi tội phạm mạng hướng đến việc lừa mọi người đưa thông tin đăng nhập hoặc tải xuống vi-rút thông qua email và liên kết độc hại, các biện pháp bảo vệ nâng cao này giúp bảo vệ người dùng Office 365 Home và Office 365 Personal an toàn với mức độ bảo mật cấp doanh nghiệp.

Kiểm tra liên kết nâng cao trong Word, Excel, và PowerPoint — Chúng tôi biết biện pháp bảo vệ nâng cao này cần có mặt cả ở những vị trí bạn gặp liên kết khác. Bắt đầu từ cuối năm nay, các liên kết bạn bấm vào trong Word, Excel và PowerPoint cũng sẽ được kiểm tra trong thời gian thực để xác định xem website đích có khả năng tải phần mềm độc hại xuống máy tính của bạn không hay có liên quan đến lừa đảo qua mạng không. Nếu liên kết đó đáng ngờ, bạn sẽ được chuyển hướng đến màn hình cảnh báo đề xuất bạn không truy nhập site đó.

Nếu bạn bấm vào một liên kết không an toàn, bạn sẽ thấy màn hình cảnh báo đề xuất không nên tiếp tục.

Biện pháp bảo mật bổ sung bảo vệ tài khoản của bạn

Các thông báo của ngày hôm nay đã tập trung vào các chức năng bảo vệ mới, nâng cao cho người đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal. Tuy nhiên, những người sử dụng dịch vụ miễn phí cũng có các biện pháp bảo vệ mạnh mẽ. Các biện pháp này bao gồm biện pháp bảo mật tài khoản Microsoft mạnh mẽ như xác thực hai bước và phát hiện đăng nhập bất thường. Ngoài ra, tất cả các tệp đính kèm trong Outlook.com và các liên kết trong email đều được quét để phát hiện mối đe dọa qua mạng và vi-rút đã biết. OneDrive sẽ quét các tệp khi tải xuống để phát hiện mối đe dọa đã biết, cung cấp tính năng lập phiên bản tệp cho tất cả các loại tệp và gửi thông báo nếu phát hiện hoạt động xóa tệp hàng loạt. Chúng tôi cũng triển khai các tiêu chuẩn ngành với hoạt động mã hóa khi lưu trữ và khi truyền. Các chức năng cốt lõi này phù hợp với những gì Microsoft đã hứa về việc cung cấp mức độ bảo mật và bảo vệ cao cho tất cả người dùng.

Tính sẵn sàng và phản hồi

Chúng tôi rất vui khi mang đến những chức năng bảo vệ nâng cao mới này cho người đăng ký. Tính năng phát hiện mã độc tống tiền & phục hồi và Khôi phục Tệp bắt đầu được triển khai ngay hôm nay và sẽ sớm áp dụng cho tất cả những người đăng ký Office 365. Tính năng liên kết chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu, mã hóa email và chặn chuyển tiếp sẽ bắt đầu được triển khai trong vài tuần tới. Tính năng kiểm tra liên kết nâng cao và quét tệp đính kèm nâng cao đã sẵn dùng trong Outlook.com, tính năng kiểm tra liên kết nâng cao trong Word, Excel và PowerPoint sẽ ra mắt vào nửa sau năm 2018. Hãy truy nhập trang hỗ trợ của chúng tôi để tìm hiểu thêm về mọi tính năng bảo vệ nâng cao được tích hợp trong đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal.

Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về các tính năng mới. Chia sẻ suy nghĩ và ý tưởng của bạn trong OneDrive UserVoice, Outlook UserVoice, Word UserVoice, Excel UserVoice và PowerPoint UserVoice.

The post Bảo vệ bản thân trước tội phạm mạng bằng các chức năng Office 365 mới appeared first on Microsoft 365 Blog.

Các bản cập nhật trong Microsoft 365 — hiện đang được triển khai — giúp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và bao gồm:

• Trình quản lý Tuân thủ được phát hành rộng rãi cho khách hàng Azure, Dynamics 365 cũng như Office 365 Business và Office 365 Enterprise trong nền tảng điện toán đám mây công cộng.
• Tính khả dụng của Điểm tuân thủ dành cho Office 365.
• Bản phát hành rộng rãi của trình quét Azure Information Protection.

Bên cạnh những cập nhật được công bố vào hôm nay, các chức năng của Microsoft 365 còn giúp bạn:

• Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm trong ứng dụng và trên dịch vụ đám mây.
• Hỗ trợ bảo vệ dữ liệu trên nhiều nền tảng.
• Cung cấp trải nghiệm sơ đồ đánh nhãn nhất quán (dưới dạng bản xem trước).

Chúng tôi cũng sẽ mở rộng các loại dữ liệu nhạy cảm để tích hợp một mẫu GDPR nhằm hợp nhất các loại dữ liệu nhạy cảm vào một mẫu duy nhất.

Những bản cập nhật và chức năng của Microsoft 365 này được thiết kế nhằm mang tới cho bạn một chiến lược bảo vệ thông tin giúp tuân thủ GDPR.

“Thời đại của GDPR đang đến. Tuy nhiên, với các giải pháp bảo vệ thông tin của Microsoft, chúng tôi sẽ có một cách hiệu quả hơn để xử lý việc tuân thủ.”
— Erlend Skuterud, giám đốc bảo mật thông tin của Yara

Đánh giá và quản lý rủi ro về tuân thủ với Trình quản lý Tuân thủ

Do việc thực hiện tuân thủ ở cấp tổ chức có thể đặt ra rất nhiều thách thức nên chúng tôi đề xuất các tổ chức nên thực hiện đánh giá rủi ro định kỳ để hiểu rõ về trạng thái tuân thủ của mình. Trình quản lý Tuân thủ là một giải pháp kết hợp các dịch vụ Microsoft Cloud, được thiết kế nhằm giúp các tổ chức đáp ứng các nghĩa vụ tuân thủ phức tạp như GDPR. Trình quản lý Tuân thủ hiện đã được phát hành rộng rãi cho các khách hàng Azure, Dynamics 365, cũng như Office 365 Business và Office 365 Enterprise trong nền tảng điện toán đám mây công cộng.

“Trình quản lý Tuân thủ thực sự đã bổ sung giá trị gia tăng tuyệt vời cho các dịch vụ Microsoft Cloud qua việc cung cấp thông tin chuyên sâu về mối quan hệ giữa quy định, quy trình và công nghệ” – nhận xét của Nick Postma, giám đốc CNTT của Abrona, một tổ chức chăm sóc sức khỏe tại Hà Lan chuyên trợ giúp khách hàng trên hành trình trở thành những thành viên khỏe mạnh và tự tin trong xã hội thông qua các mối quan hệ cộng tác xã hội.

Thực hiện đánh giá rủi ro cùng Điểm Tuân thủ

Điểm Tuân thủ — một tính năng của Trình quản lý Tuân thủ — cho phép bạn thực hiện đánh giá rủi ro liên tục trên các dịch vụ Microsoft Cloud với tham chiếu điểm dựa trên rủi ro, giúp bạn hiểu rõ về hiệu năng tuân thủ của mình. Mỗi hoạt động kiểm soát được gán một trọng số rủi ro dựa trên mức rủi ro liên quan xảy ra do lỗi kiểm soát và khi bạn triển khai cũng như đánh giá các hoạt động kiểm soát, bạn sẽ thấy điểm số thay đổi. Điểm Tuân thủ hiện đã có mặt trong Office 365 và sẽ sớm được triển khai tới các dịch vụ Microsoft Cloud khác.

Tìm hiểu thêm về các chức năng chính cùng các bản cập nhật cho Trình quản lý Tuân thủ và Điểm Tuân thủ tại blog Cộng đồng Kỹ thuật của chúng tôi.

Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm tại chỗ

Trình quét Azure Information Protection xử lý các kịch bản kết hợp và tại chỗ thông qua việc cho phép bạn đặt cấu hình chính sách để tự động khám phá, phân loại, đánh nhãn và bảo vệ tài liệu trong kho lưu trữ tại chỗ của mình, như Máy chủ quản lý tệp và máy chủ SharePoint tại chỗ. Có thể đặt cấu hình để trình quét này quét định kỳ các kho lưu trữ tại chỗ dựa trên chính sách công ty. Trình quét Azure Information Protection hiện đã được phát hành rộng rãi.

Đọc mục “Trình quét Azure Information Protection” để tìm hiểu thêm. Để triển khai trình quét trong môi trường của riêng bạn, hãy làm theo các hướng dẫn trong hướng dẫn kỹ thuật này.

Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm trong ứng dụng và trên dịch vụ đám mây

Vì dữ liệu di chuyển qua nhiều vị trí — trên các thiết bị, ứng dụng, dịch vụ đám mây và cả tại cơ sở — nên cần thiết phải tích hợp biện pháp bảo vệ vào tệp để biện pháp bảo vệ này liên tục gắn liền với bản thân dữ liệu. Azure Information Protection cung cấp biện pháp bảo vệ dữ liệu liên tục qua việc phân loại, đánh nhãn và bảo vệ các tệp cũng như email nhạy cảm.

Microsoft Cloud App Security (MCAS) có thể đọc tệp được Azure Information Protection đánh nhãn và đặt chính sách dựa trên nhãn tệp. Ví dụ: tệp được đánh nhãn là Bí mật có chính sách liên kết là “không chuyển tiếp hoặc sao chép” sẽ không thể được chuyển ra khỏi mạng của bạn thông qua các ứng dụng chia sẻ tệp như Box.net hay Dropbox. Ngoài ra, dịch vụ này sẽ quét và phân loại các tệp nhạy cảm trong ứng dụng đám mây, cũng như tự động áp dụng nhãn AIP để bảo vệ — bao gồm cả việc thực hiện mã hóa. Để tìm hiểu thêm về tính năng này, hãy đọc mục “Tự động áp dụng nhãn cho tệp nhạy cảm trong ứng dụng đám mây” và hướng dẫn sử dụng kỹ thuật liên quan.

Hỗ trợ bảo vệ dữ liệu trên nhiều nền tảng

Như một phần trong tầm nhìn về bảo vệ thông tin, chúng tôi đặt ra mục tiêu là bảo vệ mọi nền tảng thiết bị chính. Tiếp nối nỗ lực hỗ trợ các nền tảng khác ngoài Windows, chúng tôi hiện triển khai việc xem trước khả năng đánh nhãn và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm sẵn có mà không cần thêm phần bổ trợ nào trong các ứng dụng Office hoạt động trên thiết bị Mac. Điều này cho phép người dùng máy Mac dễ dàng phân loại, đánh nhãn và bảo vệ tài liệu Word, PowerPoint và Excel tương tự như cách thức quen thuộc tại máy khách Azure Information Protection trên Windows. Xét đến lượng thông tin nhạy cảm đáng kể nằm ở định dạng PDF, như một phần trong quan hệ đối tác liên tục, chúng tôi đang trong quá trình cộng tác với Adobe để đưa biện pháp đánh nhãn và bảo vệ PDF nhất quán tương tự vào Adobe Reader.

Để tìm hiểu thêm về những chức năng bảo vệ thông tin mới này, hãy truy nhập blog Enterprise Mobility + Security.

Trải nghiệm sơ đồ đánh nhãn nhất quán hiện đang ở giai đoạn xem trước

Chúng tôi đang triển khai việc xem trước sơ đồ đánh nhãn nhất quán sẽ được sử dụng ở các giải pháp bảo vệ thông tin trong Microsoft 365. Trước hết thì điều này có nghĩa là cả Office 365 lẫn Azure Information Protection sẽ cùng sử dụng các nhãn mặc định giống nhau — bạn không cần phải tạo nhãn tại hai vị trí khác nhau nữa.

Mô hình đánh nhãn nhất quán cũng giúp đảm bảo dù được tạo ở đâu thì các nhãn nhạy cảm cũng sẽ được nhận dạng và hiểu trong Microsoft 365, bao gồm Azure Information Protection, Quản trị Dữ liệu Nâng cao Office 365, Ngăn Mất Dữ liệu Office 365 và Microsoft Cloud App Security. Tìm hiểu thêm về bản xem trước trải nghiệm đánh nhãn nhất quán.

“Các chức năng bảo vệ thông tin của Microsoft giúp bạn bảo vệ và quản lý dữ liệu nhạy cảm trong suốt vòng đời dữ liệu — ở cả trong lẫn ngoài tổ chức” – nhận xét của một nhà phân tích thuộc KuppingerCole, tổ chức phân tích độc lập quốc tế có trụ sở tại Châu Âu.

Phát hiện và phân loại dữ liệu cá nhân liên quan đến GDPR

Khả năng tự động phân loại dữ liệu cá nhân là một phần quan trọng trong công cuộc trợ giúp bạn đạt được mục tiêu GDPR của mình. Hiện nay, chúng tôi có hơn 80 loại thông tin nhạy cảm sẵn dùng để phát hiện và phân loại dữ liệu của bạn.  Sắp tới, chúng tôi sẽ cung cấp mẫu loại thông tin nhạy cảm GDPR nhằm giúp phát hiện và phân loại dữ liệu cá nhân liên quan đến GDPR. Mẫu loại thông tin nhạy cảm GDPR sắp tới sẽ giúp hợp nhất các loại dữ liệu nhạy cảm của chúng tôi thành một mẫu duy nhất — cũng như bổ sung một vài loại dữ liệu cá nhân mới để phát hiện (như địa chỉ, số điện thoại và thông tin y tế).

Để tìm hiểu thêm về các loại thông tin nhạy cảm hiện tại, hãy đọc mục “Các loại thông tin nhạy cảm sẽ tìm kiếm nội dung gì”. Để tìm hiểu thêm về cách tạo và tùy chỉnh loại thông tin nhạy cảm của riêng bạn, hãy đọc mục “Tạo loại thông tin nhạy cảm tùy chỉnh”.

Đối với email nhạy cảm, Microsoft 365 cho phép người dùng cộng tác trên thư được bảo vệ với bất kỳ ai ở trong hoặc ngoài tổ chức thông qua Mã hóa Thư Office 365. Để giúp việc kiểm soát và bảo vệ thông tin cá nhân được chia sẻ trong email nhạy cảm trở nên linh hoạt hơn, chúng tôi đang triển khai chính sách chỉ mã hóa mới trong Mã hóa Thư Office 365 bắt đầu từ hôm nay. Đọc thêm về tính năng này và các bản cập nhật khác trong blog Cộng đồng Kỹ thuật của chúng tôi.

Bắt đầu hành trình GDPR của bạn cùng với Microsoft 365

Microsoft Cloud được đặc biệt định hướng để giúp bạn đáp ứng các nghĩa vụ tuân thủ GDPR của mình. Giải pháp điện toán đám mây của chúng tôi được thiết kế để mang lại sức mạnh, quy mô và sự linh hoạt. Microsoft 365 kết hợp Office 365, Windows 10 và Enterprise Mobility + Security với nhau — cung cấp một tập hợp phong phú các giải pháp tích hợp giúp bạn đánh giá và quản lý rủi ro tuân thủ bằng cách tận dụng Trí thông minh Nhân tạo (AI) để bảo vệ dữ liệu quan trọng nhất, đồng thời, hợp lý hóa quy trình của bạn với tập hợp giải pháp tổng thể và tinh vi.

Dù bạn đang ở giai đoạn nào trong nỗ lực tuân thủ GDPR, Microsoft Cloud và các giải pháp tuân thủ thông minh của chúng tôi trong Microsoft 365 đều có thể trợ giúp bạn trên hành trình tuân thủ GDPR. Tìm hiểu thêm về cách Microsoft có thể giúp bạn chuẩn bị cho GDPR và thực hiện đánh giá GDPR miễn phí của chúng tôi. Bắt đầu lên kế hoạch bảo vệ thông tin cho tổ chức của bạn bằng cách tải xuống sách trắng miễn phí và eBook của chúng tôi.

— Alym Rayani, giám đốc nhóm Microsoft 365

The post Microsoft 365 cung cấp chiến lược bảo vệ thông tin để trợ giúp về GDPR appeared first on Microsoft 365 Blog.

Chúng tôi sẽ khởi động năm 2018 bằng việc mang đến giá trị mới tuyệt vời cho người đăng ký Office 365 với những cập nhật giúp cải thiện cách thức các nhóm làm việc cùng nhau, cũng như mở ra những cách thức mới để tạo và quản lý nội dung trên nhiều thiết bị. Đọc tiếp để biết chi tiết.

Làm được nhiều việc hơn với Microsoft Teams

Tính năng mới dành cho Microsoft Teams cho phép bạn tương tác với các ứng dụng theo cách thức mới, tùy chỉnh không gian làm việc cá nhân và thực hiện các thao tác nhanh.

Tìm và sử dụng các ứng dụng theo cách thức mới—Giờ đây, bạn có thể đưa vào các thẻ mang tính tương tác từ các ứng dụng trong cuộc hội thoại giống như cách bạn thêm emoji hoặc GIF. Bằng một thao tác bấm, bạn có thể đưa các thông tin quan trọng, như tác vụ từ Trello, vào kênh cuộc hội thoại hoặc trò chuyện. Việc tìm ứng dụng và dịch vụ mới trong Teams giờ trở nên dễ dàng hơn với Store mới, nơi bạn có thể tìm kiếm ứng dụng theo tên hoặc danh mục, như “Quản lý dự án” hoặc “Phân tích & BI”.

Ra lệnh ứng dụng và thực hiện thao tác nhanh trong Teams — Chúng tôi cũng đã giới thiệu hộp điều khiển mới trong Microsoft Teams, điểm mục nhập duy nhất tích hợp trải nghiệm tìm kiếm và lệnh của bạn. Giờ đây, bạn có thể nhanh chóng tương tác với các ứng dụng, thực hiện các tác vụ và dẫn hướng qua Teams trực tiếp từ hộp lệnh, ngoài việc tìm kiếm mọi người, thư, tệp và ứng dụng.

Làm việc cùng nhau hiệu quả hơn với các bản cập nhật cho iOS và máy Mac

Các chức năng mới của Office 365 dành cho iOS và máy Mac giúp cải thiện cách thức các nhóm cùng nhau tạo nội dung, giúp bạn dễ dàng tạo tài liệu, bản trình bày và bảng tính nâng cao từ mọi nơi, đồng thời, giới thiệu các cách thức mới để tìm kiếm, xem trước và tương tác với tệp.

Đồng tác giả dành cho iOS và máy Mac—Chúng tôi giúp các cá nhân dễ dàng làm việc cùng nhau trên nhiều thiết bị với khả năng sẵn dùng rộng rãi cho tính năng đồng tác giả trong Word, PowerPoint và Excel dành cho iOS và máy Mac. Giờ đây, dù bạn làm việc trên máy Mac, PC hay thiết bị di động, bạn sẽ biết có ai khác đang làm việc cùng bạn trong một tài liệu, xem nơi họ đang làm việc và xem các thay đổi. Tính năng đồng tác giả đã sẵn dùng đối với các ứng dụng Office trên máy tính cho Windows, Office for Android và Office Online. Tìm hiểu thêm tại Cộng đồng kỹ thuật Microsoft.

Tự động lưu công việc của bạn trên máy Mac—Ngày hôm nay cũng đánh dấu khả năng sẵn dùng rộng rãi đối với tính năng Lưu Tự động trong Word, Excel và PowerPoint trên máy Mac cho người đăng ký Office 365 để lưu trữ tài liệu trong OneDrive và SharePoint. Dù bạn đang làm việc một mình hay với người khác, những thay đổi mới nhất của bạn cũng sẽ được tự động lưu trữ ngay trong đám mây, vì vậy, bạn không bao giờ phải lo lắng về việc phải bấm lại nút Lưu. Bạn cũng có thể xem và khôi phục nội dung từ các phiên bản tài liệu cũ hơn vào bất kỳ lúc nào với sự hỗ trợ cho tính năng xem lịch sử phiên bản.

Kéo, thả nội dung và tệp trên iOS—Các ứng dụng Office và OneDrive trên iOS giờ đây hỗ trợ kéo và thả đối với nội dung và tệp. Một trong các tác vụ phổ biến và mạnh mẽ nhất khi tạo nội dung là tích hợp ảnh, đồ thị cùng các đối tượng khác từ nhiều nguồn khác nhau. Giờ đây, người đăng ký Office 365 trên iPad và iPhone có thể dễ dàng kéo và thả nội dung vào tài liệu, bản trình bày và bảng tính từ các ứng dụng Office khác hoặc OneDrive. Hỗ trợ kéo và thả cho iOS cũng cho phép bạn di chuyển tệp vào và ra khỏi OneDrive cùng các nguồn khác—như SharePoint hoặc iMessage—giúp bạn dễ dàng sắp xếp nội dung rải rác trên các ứng dụng và dịch vụ khác nhau.

Truy nhập tệp OneDrive từ nhiều ứng dụng iOS hơn—OneDrive for iOS hiện hỗ trợ ứng dụng Files mới trên iOS 11. Điều này có nghĩa là người dùng iPhone và iPad có thể tải lên, truy nhập, chỉnh sửa và lưu nội dung vào OneDrive hoặc SharePoint từ mọi ứng dụng iOS hỗ trợ tích hợp ứng dụng Files—một tính năng được yêu cầu hàng đầu. Người dùng cũng có thể gắn thẻ cho các tệp OneDrive và SharePoint yêu thích từ trong ứng dụng Files, giúp bạn dễ dàng tìm và sử dụng nội dung quan trọng với bạn.

Xem trước nhiều loại tệp với OneDrive for iOS—Chúng tôi đã thiết kế lại ứng dụng OneDrive for iOS với dạng xem danh sách chi tiết hơn, giúp bạn dễ dàng xem lướt qua tên tệp, xem thông tin liên quan và sắp xếp tệp theo các thuộc tính cụ thể. Ứng dụng OneDrive for iOS cập nhật cũng tạo các hình thu nhỏ sắc nét và hỗ trợ xem trước hơn 130 loại tệp, gồm các đối tượng Adobe Photoshop và 3D, do đó, bạn có thể mở, xem và chia sẻ nội dung phù hợp mà không cần phải rời khỏi ứng dụng.

Tìm kiếm trong tổ chức của bạn bằng Outlook for iOS—Trải nghiệm tìm kiếm mới trong Outlook for iOS sẽ tận dụng Microsoft Graph để hiển thị kết quả từ những liên hệ thường xuyên nhất, hành trình du lịch sắp tới, tình trạng giao hàng, tệp đính kèm gần đây và nhiều mục khác của bạn. Cùng với các đề xuất tìm kiếm chủ động và thiết kế hợp nhất, giờ đây, ứng dụng cung cấp các kết quả nhất quán, được cá nhân hóa, cho phép bạn khám phá thông tin từ toàn bộ tổ chức một cách nhanh chóng hơn.

Cải thiện kỹ năng đọc với Công cụ Học tập dành cho máy Mac—Word for Mac hiện hỗ trợ Trình đọc Chân thực và Đọc To, những công cụ trước đó chỉ có sẵn trong Word for Windows và các ứng dụng dành cho thiết bị di động. Những công cụ này cho phép xem nội dung theo những cách thức tối ưu nhằm đem đến những khác biệt trong học tập và cho phép vừa đọc lại tài liệu vừa tô sáng đồng thời. Những tính năng này giúp dễ dàng nhận diện và sửa lỗi khi bạn viết, cải thiện việc đọc và chỉnh sửa độ chính xác cho mọi người—đặc biệt là những người dùng có khuyết tật về học tập, như chứng khó đọc.

Bản cập nhật bổ sung

• Cách thức mới để chia sẻ trên Yammer—Đầu tháng này, chúng tôi đã giới thiệu các cách thức mới để người dùng chia sẻ những nội dung thú vị trên toàn công ty từ bất kỳ đâu với ứng dụng Yammer dành cho thiết bị di động. Người dùng hiện có thể đăng thông báo vào các nhóm, thêm GIF động và nhiều thao tác khác.
• Công cụ học tập toàn diện mạnh mẽ—Tuần trước tại Bett, chúng tôi đã giới thiệu một loạt các công cụ mới, mạnh mẽ giúp cho việc giảng dạy và học tập trong trường học trở nên toàn diện và mang tính cộng tác, bao gồm đọc chính tả tích hợp sẵn trên Office 365, cùng phần mở rộng của Công cụ Học tập cho máy Mac và iPhone.

Tìm hiểu thêm về những tính năng mới cho người đăng ký Office 365 tháng này tại: Office for Windows desktops | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office for iPhone và iPad | Office for Android. Nếu bạn là khách hàng của Office 365 Home hoặc Office 365 Personal, hãy nhớ đăng ký Người dùng nội bộ Office để trở thành người đầu tiên sử dụng tính năng mới nhất và tuyệt vời nhất về hiệu suất của Office. Khách hàng thương mại trên cả hai Kênh Hàng tháng và Kênh Nửa năm một lần đều có thể nhận quyền truy nhập sớm vào bản dựng được hỗ trợ đầy đủ thông qua Bản phát hành Mục tiêu (Máy khách, Dịch vụ). Site này giải thích thêm về thời điểm bạn có thể kỳ vọng nhận được các tính năng chúng tôi đã công bố trong hôm nay.

—Kirk Koenigsbauer

Tính khả dụng:
Tất cả các bản cập nhật trong blog này đã khả dụng rộng rãi và đang bắt đầu triển khai cho người đăng ký Office 365. Các bản cập nhật của Microsoft Teams sẽ được triển khai tự động và bạn có thể kỳ vọng sớm thấy chúng trong ứng dụng khách Teams trên máy tính. Đối với các bản cập nhật dành cho iOS và máy Mac, hãy kiểm tra cập nhật trên thiết bị của bạn. Một số thiết bị có thể nhận được những bản cập nhật này muộn hơn so với các thiết bị khác.

The post Tính năng mới trong Tháng Một—làm phong phú hơn khả năng làm việc nhóm trên các thiết bị appeared first on Microsoft 365 Blog.

Đầu ngày hôm nay tại San Francisco, Harry Shum, phó chủ tịch điều hành phụ trách AI & Nghiên cứu Microsoft, đã minh họa cách Microsoft tích hợp công nghệ thông minh trên các sản phẩm cốt lõi của chúng tôi để cung cấp nghiệp vụ thông minh (AI) nhân tạo cho tất cả mọi người, với mục tiêu đơn giản là giúp mọi người hoàn thành công việc tốt nhất.

Office 365 được tích hợp trên nền tảng mạnh mẽ của Microsoft dành cho AI nhằm giúp mọi nhà phát triển và tổ chức có thể tiếp cận được với những tiến bộ về máy học và AI. Từ dịch tài liệu đến phát hiện mối đe dọa thông minh, AI đã nâng cao trải nghiệm làm việc năng suất của hơn 120 triệu người dùng Office 365 thương mại.

Chức năng Office 365 AI mới tháng này giúp người đăng ký khám phá thông tin chuyên sâu từ dữ liệu, tận dụng kiến thức của tổ chức, thời gian đến sự kiện và nhiều thông tin khác. Đọc tiếp để biết chi tiết.

Tự động mở khóa các thông tin chuyên sâu phong phú với AI (bản xem trước)

Hàng ngày, hàng triệu người đăng ký Office 365 dựa trên Excel để thực hiện phân tích phức tạp và lấy giá trị từ dữ liệu tổ chức của mình bằng các công cụ thông minh như Tự hoàn tất có Xem trước và chuyển đổi dữ liệu nâng cao. Tuy nhiên, đối với nhiều người, việc trích xuất thông tin chuyên sâu chính từ một tập hợp dữ liệu mới có thể khá đáng sợ. Hôm nay, chúng tôi công bố bản xem trước Thông tin chuyên sâu trong Excel—một dịch vụ mới tự động tô sáng mẫu được phát hiện, để giúp mọi người khám phá và phân tích dữ liệu của họ một cách dễ dàng hơn. Được hỗ trợ bởi máy học, Thông tin chuyên sâu giúp xác định các xu hướng, giá trị ngoại lệ và trực quan hóa hữu ích khác, mang tới các quan điểm mới và hữu ích về dữ liệu. Thông tin chuyên sâu sẽ bắt đầu triển khai ở bản xem trước cho người dùng nội bộ Office tháng này.

Excel sẽ cung cấp thông tin chuyên sâu tự động.

Làm chủ ngôn ngữ công ty với máy học

Mỗi nơi làm việc đều có đặc điểm riêng và để thành công thì cần phải tìm hiểu về từ viết tắt nội bộ đang được sử dụng trong tổ chức. Hôm nay, chúng tôi công bố một tính năng mới của Microsoft Word được gọi là Từ viết tắt. Hoạt động trên nền tảng máy học, Từ viết tắt giúp mọi người hiểu rõ tốc ký thường được sử dụng tại nơi làm việc của riêng họ bằng cách tận dụng Microsoft Graph để hiển thị định nghĩa của các từ đã được định nghĩa trước đó trên các email và tài liệu. Từ viết tắt sẽ bắt đầu triển khai cho Word Online dành cho người đăng ký Office 365 thương mại vào năm 2018.

Làm chủ từ viết tắt của công ty chính trong Word Online.

Đến các sự kiện đúng giờ với Outlook

Vào năm 2017, chúng tôi đã triển khai một số chức năng mới trong Outlook nhằm giúp người dùng tự động phát hiện chuyến đi và giao hàng, phân loại ưu tiên email, lên lịch cuộc họp và nhiều chức năng khác. Hôm nay, chúng tôi mở rộng tập hợp các công cụ được AI hỗ trợ này bằng cách chuyển Cortana sang ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động để giúp người dùng luôn cập nhật ngày của mình. Khi đến thời điểm cần tới cuộc hẹn, Outlook sẽ gửi thông báo—kèm theo các chỉ đường cho cả lái xe và giao thông công cộng—dựa trên thông tin về vị trí hiện tại, vị trí sự kiện và thông tin về giao thông trong thời gian thực. Thời gian cần đi trong Outlook sẽ triển khai cho người dùng iOS trong tháng này ở các thị trường nơi Cortana sẵn dùng.

Outlook sẽ thông báo cho bạn khi đến thời điểm cần tới sự kiện tiếp theo.

Tập hợp mọi người, ý tưởng và nội dung bằng Microsoft Whiteboard Preview

Tháng này, chúng tôi cũng đã công bố bản xem trước Microsoft Whiteboard dành cho thiết bị chạy Windows 10—một công cụ biên soạn kỹ thuật số dạng tự do, nơi có thể tập hợp mọi người, ý tưởng và nội dung. Microsoft Whiteboard Preview được thiết kế cho các nhóm lên ý tưởng và làm việc với nhau trên nhiều thiết bị cùng vị trí. Không giống như bảng trắng truyền thống, ứng dụng sử dụng AI để nhận diện bản vẽ dạng tự do và biến chúng thành hình chuẩn, để tạo bảng, biểu đồ và lưu đồ đẹp mắt dễ dàng hơn chỉ cần sử dụng một cây bút. Người dùng có thể làm việc cùng nhau trong thời gian thực trên nội dung đã chia sẻ và tự động lưu vào đám mây để sau đó chọn công việc của họ từ thiết bị khác. Microsoft Whiteboard hiện đã sẵn dùng trong bản xem trước từ Windows Store.

Tìm văn bản trong hình ảnh bằng công cụ tìm kiếm thông minh

Đầu năm nay, chúng tôi đã giới thiệu khả năng của OneDrive và SharePoint đó là tự động nhận diện nội dung bên trong hình ảnh và phát hiện bảng trắng, ảnh chụp màn hình, biên nhận cùng nhiều nội dung khác. Hôm nay, chúng tôi mở rộng khả năng này để tự động trích xuất văn bản có thể tìm kiếm từ những hình ảnh đó, giúp bạn dễ dàng tìm thấy nhiều loại nội dung khác nhau, bao gồm biên nhận và danh thiếp, bằng cách sử dụng các từ tìm kiếm đáng nhớ mà không cần biết vị trí lưu trữ hình ảnh. Tìm kiếm văn bản trong hình ảnh hiện đang triển khai và sẽ sẵn dùng cho tất cả người đăng ký Office 365 thương mại vào cuối Tháng Mười Hai.

Tìm kiếm văn bản trong hình ảnh được lưu trữ trong Office 365.

Tìm hiểu thêm về những tính năng mới cho người đăng ký Office 365 tháng này tại: Office trên máy tính chạy Windows | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office for iPhone và iPad | Office trên Android. Nếu bạn là khách hàng của Office 365 Home hoặc Office 365 Personal, hãy nhớ đăng ký Người dùng nội bộ Office để trở thành người đầu tiên sử dụng tính năng mới nhất và tuyệt vời nhất về hiệu suất của Office. Khách hàng thương mại trên cả hai Kênh Hàng tháng và Kênh Nửa năm một lần đều có thể nhận quyền truy nhập sớm vào bản dựng được hỗ trợ đầy đủ thông qua Bản phát hành Mục tiêu (Máy khách, Dịch vụ). Site này giải thích thêm về thời điểm bạn có thể kỳ vọng nhận được các tính năng chúng tôi đã công bố trong hôm nay.

—Kirk Koenigsbauer

Tính khả dụng:

• Thông tin chuyên sâu trong Excel bắt đầu triển khai trong bản xem trước cho người đăng ký Office 365 thương mại đã đăng ký Người dùng nội bộ Office, tại Hoa Kỳ vào tháng này. Vì tính năng này được máy học hỗ trợ nên tính năng này sẽ có khả năng phân tích nâng cao dần khi tính năng được sử dụng nhiều lên theo thời gian.
• Từ viết tắt sẽ được triển khai cho người đăng ký thương mại Word Online for Office 365 đã đăng ký Người dùng nội bộ Office vào năm 2018.
• Thời gian rời đi triển khai cho người dùng Outlook for iOS trong chương trình Người dùng nội bộ của chúng tôi vào tháng này, rồi triển khai cho tất cả người dùng Outlook for iOS trong tháng tới. Chúng tôi cũng dự định cung cấp tính năng này trong Outlook for Android 2018.
• Microsoft Whiteboard Preview hiện đang sẵn dùng cho người dùng Windows trong Windows Store.
• Tìm kiếm văn bản trong hình ảnh hiện đang triển khai cho người đăng ký Office 365 thương mại và sẽ sẵn dùng trên toàn thế giới vào cuối năm 2017.

The post Mới sử dụng Office 365 trong Tháng Mười Hai—mở rộng tính khéo léo của con người với AI hàng ngày appeared first on Microsoft 365 Blog.

Xây dựng dựa trên tầm nhìn của chúng tôi về nơi làm việc hiện đại, hôm nay tại hội thảo Microsoft Ignite ở Orlando, chúng tôi sẽ công bố về việc mở rộng Microsoft 365 cũng như một số chức năng sản phẩm mới sẽ hỗ trợ mọi người sáng tạo và làm việc cùng nhau, một cách bảo mật.

Mở rộng Microsoft 365 đến những đối tượng mới

Vào Tháng Bảy, chúng tôi đã công bố Microsoft 365, sản phẩm kết hợp Office 365, Windows 10 và Enterprise Mobility + Security, cung cấp một giải pháp bảo mật, toàn diện và thông minh để hỗ trợ nhân viên. Sản phẩm này là biểu trưng cho sự chuyển đổi cơ bản trong cách chúng tôi thiết kế, xây dựng và đưa sản phẩm ra thị trường nhằm giải quyết nhu cầu của khách hàng về một nơi làm việc hiện đại. Kể từ 01/10/2017, chúng tôi sẽ mang Microsoft 365 đến một vài người xem mới.

Microsoft 365 Education—Một gói đăng ký mới kết hợp các chức năng trong Office 365 for Education, Windows 10, Enterprise Mobility + Security và Minecraft: Phiên bản Education cung cấp cho học viên, giảng viên và nhân viên mọi thứ họ cần để sáng tạo và làm việc cùng nhau một cách an toàn trong lớp học. Microsoft 365 Education được cung cấp trong hai gói—Microsoft 365 A3 và Microsoft 365 A5. Ngoài ra, chúng tôi rất hào hứng công bố gói Microsoft 365 mới dành cho các tổ chức phi lợi nhuận.

Microsoft 365 F1—Một gói Microsoft 365 Enterprise mới được thiết kế để tăng tối đa ảnh hưởng của Firstline Worker. Lên đến hai tỷ người trên toàn thế giới, đây là những cá nhân đứng sau quầy hàng, trên điện thoại, ở phòng khám, trên phân xưởng và trong công trường tạo thành một phần thiết yếu trong nhiều ngành lớn nhất thế giới. Gói mới này sẽ giúp phát triển văn hóa và cộng đồng, đào tạo và nâng cao kỹ năng cho nhân viên, số hoá quy trình kinh doanh và áp dụng chuyên môn trong thời gian thực đồng thời giúp giảm thiểu rủi ro và chi phí. Chúng tôi cũng sẽ bổ sung thêm các chức năng sản phẩm mới vào StaffHub và Windows 10 để giúp mọi người luôn được kết nối, tự động hóa triển khai thiết bị và quản lý nhiều thiết bị có chung mục đích sử dụng.

Chúng tôi cũng nhận ra tầm quan trọng của việc cung cấp thiết bị bảo mật và được hợp lý hóa cho Firstline Worker để giảm thiểu tổng chi phí sở hữu. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố các thiết bị thương mại mới đi kèm Windows 10 S từ các đối tác OEM của chúng tôi gồm HP, Lenovo và Acer, với tính khả dụng bắt đầu vào cuối năm nay. Với mức giá thấp khoảng 275 USD (ERP), các thiết bị này hưởng lợi từ những tính năng quản lý và định danh dựa trên nền tảng điện toán đám mây và vô cùng lý tưởng cho môi trường lao động tuyến đầu.

Các chức năng mới nhằm khai phá khả năng sáng tạo của nhân viên

Ngày nay, công việc đã nhanh chóng chuyển đổi từ thực thi các tác vụ thường kỳ một cách đơn giản thành giải quyết vấn đề một cách sáng tạo. Microsoft 365 cung cấp những công cụ mà mọi người cần để thể hiện ý tưởng của mình một cách hiệu quả, xây dựng dựa trên công việc và chuyên môn của những người khác, cũng như tạo nội dung hấp dẫn.

Chức năng thông minh mới trong Excel—Chúng tôi sẽ khai thác sức mạnh của AI để tạo nên một Excel mạnh mẽ hơn. Sắp ra mắt vào đầu năm 2018, Excel sẽ hiểu kiểu dữ liệu mới ngoài văn bản và số, đồng thời tăng cường dữ liệu đó dựa trên thông tin cộng đồng và doanh nghiệp. Ví dụ: Excel sẽ biết rằng “Ấn Độ” là một quốc gia và “MSFT” là một mã chứng khoán. Thông tin chuyên sâu—một dịch vụ mới sẽ ra mắt Người dùng nội bộ Office trong năm nay—cũng sử dụng AI để tìm và đề xuất các mẫu hình, giúp bạn lấy thông tin chuyên sâu bổ sung từ dữ liệu phức tạp.

Tìm kiếm thông minh, được cá nhân hóa—Chức năng tìm kiếm mới cho phép bạn khám phá mọi người và thông tin trong toàn tổ chức của bạn và hơn thế nữa. Chúng tôi đã thực hiện các cải thiện nhằm giúp bạn nhanh chóng tìm thấy nội dung và kiến thức chuyên môn mình cần trong SharePoint và Office.com, bạn còn có thể tìm kiếm mọi người cũng như nội dung trực tiếp từ thanh tác vụ Windows. Bing dành cho doanh nghiệp, hiện đang ở dạng bản xem trước riêng tư, đưa các site và nội dung nội bộ vào trong kết quả tìm kiếm Bing để giúp bạn tìm thấy các thông tin và tài nguyên phù hợp. Dù bắt đầu tìm kiếm ở đâu, bạn cũng nhận được kết quả nhất quán, cá nhân hóa, hoạt động trên nền tảng Microsoft Graph.

Tích hợp hồ sơ LinkedIn—Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố khả năng xem Hồ sơ LinkedIn trong ứng dụng và dịch vụ Microsoft. Trải nghiệm mới này, hiện đang triển khai cho các khách hàng dùng bản phát hành đầu tiên, cung cấp thông tin chuyên sâu phong phú về những người mà bạn đang làm việc cùng—bên trong và bên ngoài tổ chức của bạn—ngay từ trong Office 365.

Xem thông tin hồ sơ LinkedIn từ ứng dụng và dịch vụ Microsoft.

Bộ công cụ thống nhất để làm việc nhóm

Một trong các dấu xác nhận nơi làm việc hiện đại là sự chuyển đổi từ năng suất làm việc riêng lẻ thành làm việc nhóm năng động. Microsoft 365 giải quyết toàn bộ nhu cầu trong tổ chức của bạn bằng cách cung cấp một bộ công cụ thống nhất dành cho làm việc nhóm cùng nhiều ứng dụng chuyên dụng, tất cả trên một nền tảng bảo mật.

Giao tiếp thông minh bằng Microsoft Teams—Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố một tầm nhìn mới về giao tiếp thông minh để chuyển đổi trải nghiệm gọi điện và cuộc họp bằng cách mang chức năng thoại và video toàn diện vào Teams, cùng với dịch vụ nhận biết và dữ liệu, cũng như thông tin chuyên sâu đến từ Microsoft Graph. Vì vậy, Teams sẽ phát triển dưới dạng máy khách chính dành cho giao tiếp thông minh trong Office 365, dần thay thế cho máy khách Skype for Business hiện tại.

Tính năng chia sẻ nội dung nâng cao với OneDrive và SharePoint—Trải nghiệm chia sẻ hợp nhất mới, hiện giờ đang có trong Windows, máy Mac, web và thiết bị di động, sẽ có mặt trên các ứng dụng Office trong một vài tuần tới. Trải nghiệm mới mang tới cách chia sẻ và kiểm soát quyền truy nhập vào tệp trong Office 365 đơn giản, nhất quán và bảo mật. Và bây giờ bạn có thể chia sẻ tệp một cách an toàn với những người bên ngoài tổ chức của mình không có tài khoản Microsoft. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh giao diện và bố trí của các trang SharePoint, thêm nội dung động từ hơn 100 trình kết nối và phần web mới, cũng như chia sẻ những trang đó trên các site SharePoint hoặc dưới dạng một tab trong Teams.

Kết nối toàn tổ chức với Yammer—Chúng tôi tiếp tục đầu tư vào Yammer như một cách tốt nhất để kết nối với mọi người trong toàn tổ chức của bạn. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố về nội dung tích hợp sâu hơn với SharePoint, thông tin chuyên sâu nhóm mới dành cho người quản lý cộng đồng và mức tuân thủ cấp doanh nghiệp trong việc lưu trữ dữ liệu cục bộ.

Thông tin chuyên sâu nhóm Yammer hiển thị xu hướng dành cho các thành viên nhóm và những người không phải là thành viên nhóm.

Đơn giản hóa quản lý CNTT

Ở nơi làm việc hiện đại, vai trò của CNTT chưa bao giờ trở nên quan trọng hơn. Microsoft 365 được thiết kế để đáp ứng nhu cầu kinh doanh và giảm thiểu tổng chi phí sở hữu trong suốt vòng đời CNTT, từ quá trình triển khai đến quản lý và triển khai dịch vụ. Chỉ duy nhất Microsoft mang tới một giải pháp hoàn chỉnh cho toàn bộ cơ sở hạ tầng làm việc năng suất của bạn.

Đơn giản hóa quản lý—Kể từ đầu năm 2018, Lenovo, HP, Panasonic, Fujitsu và Toshiba sẽ tham gia cùng Surface trong việc hỗ trợ Windows Autopilot trên các thiết bị chạy Windows 10 mới, tự động hóa triển khai và cấu hình thiết bị mới. Mùa thu này, chúng tôi cũng sẽ giới thiệu các chức năng mới trong Microsoft Intune để quản lý thiết bị chạy Windows 10 với Office 365 ProPlus, đặt cấu hình Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao của Bộ bảo vệ Windows và triển khai các ứng dụng Win32.

Chức năng di chuyển mới—Để trợ giúp khách hàng về quá trình chuyển tiếp của họ sang điện toán đám mây, vào mùa thu này, chúng tôi sẽ giới thiệu tính năng đồng quản lý, một tập hợp các chức năng mới nhằm trợ giúp khách hàng di chuyển sang quản lý các thiết bị chạy Windows 10 trên nền điện toán đám mây bằng Microsoft Intune. Chúng tôi cũng sẽ công bố FastTrack for Microsoft 365, tính năng cung cấp khả năng lập kế hoạch, hướng dẫn và hỗ trợ nhằm giúp các chuyên gia CNTT định hướng tiếp nhận và sử dụng Microsoft 365.

Thông tin chuyên sâu chủ động mới—Phân tích Mức sử dụng Office 365, khả dụng rộng rãi vào đầu năm 2018, sẽ cho phép các chuyên gia CNTT phân tích và trực quan hóa dữ liệu sử dụng toàn dịch vụ trong Power BI. Trên máy tính, chúng tôi sẽ cập nhật chức năng trạng thái thiết bị và tuân thủ cập nhật mới cho Windows Analytics vào mùa thu này nhằm giúp chủ động xác định và giải quyết các sự cố mới có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng và năng suất làm việc.

Bảng điều khiển phân tích mức sử dụng mới sử dụng Power BI để mở ra các thông tin chuyên sâu phong phú về tiếp nhận dịch vụ.

Các bản cập nhật bảo mật và tuân thủ thông minh

Nhân viên tiếp nhận văn hóa làm việc mới trên nhiều thiết bị và ứng dụng điện toán đám mây, tương tác của họ có thể trở nên khó khăn hơn về vấn đề bảo mật. Bản cập nhật cho Microsoft 365 cung cấp chức năng bảo mật phong phú, hoạt động trên nền tảng Intelligent Security Graph của Microsoft, để giúp bảo vệ mọi người và dữ liệu nhạy cảm khỏi các mối đe dọa tinh vi, mới, cũng như để giúp bạn đáp ứng các nghĩa vụ tuân thủ.

Mở rộng quyền truy nhập có điều kiện—Để giúp bạn bảo mật tốt hơn “cửa trước” của tổ chức, chúng tôi sẽ mở rộng các chức năng truy nhập có điều kiện. Để đảm bảo các phiên trong ứng dụng SaaS và bảo vệ tài liệu nhạy cảm, chúng tôi sẽ tích hợp trên Azure Active Directory, Microsoft Cloud App Security và Azure Information Protection cũng như mở rộng tính năng xác thực đa yếu tố để đưa vào hỗ trợ của bên thứ ba.

Bảng điều khiển Microsoft Cloud App Security.

Bảo vệ thông tin—Microsoft 365 sẽ giúp bạn phát hiện, phân loại, bảo vệ và giám sát dữ liệu của mình, bất kể vị trí được lưu trữ hoặc chia sẻ. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố tích hợp Azure Information Protection với Mã hóa Thư Office 365, để giúp dễ dàng hơn khi gửi email và tài liệu được bảo vệ đến người nhận bằng các dịch vụ email của người dùng, như Outlook.com và Gmail.

Chống lừa đảo qua mạng và khắc phục tự động—Hôm nay, chúng tôi sẽ tuyên bố công khai chức năng chống mối đe dọa mới được xây dựng trên Microsoft Intelligent Security Graph. Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao của Office 365 mới giúp giảm nhẹ lừa đảo qua mạng về nội dung, giả mạo miền và mạo danh. Chúng tôi cũng sẽ công bố bản xem trước giới hạn về tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao của Azure để giúp phát hiện các cuộc tấn công trên danh tính người dùng sớm hơn, đồng thời tích hợp Hexadite mà chúng tôi đã tiếp nhận gần đây vào tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao của Bộ bảo vệ Windows nhằm giúp tự động điều tra, đánh giá và khắc phục các mối đe dọa.

Trình quản lý Tuân thủ—Chúng tôi cũng sẽ công bố bản xem trước sắp tới của Trình quản lý Tuân thủ, một công cụ giúp các tổ chức đáp ứng nghĩa vụ tuân thủ như Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR) của EU. Trình quản lý Tuân thủ thực hiện đánh giá rủi ro thời gian thực bằng một điểm số phản ánh vị thế tuân thủ của bạn đối với các quy định về bảo vệ dữ liệu khi sử dụng dịch vụ Microsoft Cloud, cùng với các hành động được đề xuất và hướng dẫn từng bước.

Trình quản lý Tuân thủ giúp các tổ chức đáp ứng nghĩa vụ tuân thủ.

Với trên 700 phiên tại Ignite tuần này, sẽ còn rất nhiều tin tức khác được công bố. Nếu bạn chưa đăng ký trước khi sự kiện bán hết vé, bạn vẫn có thể tham gia Microsoft Ignite trực tuyến.

—Kirk Koenigsbauer

The post Nâng cao sự thông minh, quản lý và bảo mật để hỗ trợ cho nơi làm việc hiện đại appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hôm nay, thông qua webcast toàn cầu từ trụ sở của Microsoft, chúng tôi đã công bố rằng Microsoft Teams—không gian làm việc dựa trên trò chuyện trong Office 365—hiện đã sẵn có rộng rãi tại 181 thị trường và ở 19 ngôn ngữ. Kể từ khi công bố bản xem trước vào Tháng Mười Một, đã có hơn 50.000 tổ chức bắt đầu sử dụng Microsoft Teams, bao gồm Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle và Three UK. Chúng tôi cũng đã giới thiệu trên 100 tính năng mới để đưa ra cải tiến liên tục và giải quyết các yêu cầu khách hàng hàng đầu.

Với hơn 85 triệu người dùng hiện hoạt, Office 365 hỗ trợ các cá nhân, nhóm và cả tổ chức thông qua bộ công cụ đa dạng và chuyên sâu nhất dành cho cộng tác. Office 365 được thiết kế nhằm đáp ứng phong cách làm việc đặc trưng của từng nhóm với các ứng dụng đặc chế được tích hợp: Outlook cho email cấp doanh nghiệp; SharePoint cho quản lý nội dung thông minh; Yammer cho kết nối mạng lưới trong tổ chức; Skype for Business là công cụ chính dành cho thoại và video doanh nghiệp; và bây giờ, Microsoft Teams, không gian làm việc dựa trên trò chuyện mới trong Office 365.

Microsoft Teams—không gian làm việc dựa trên trò chuyện trong Office 365

Microsoft Teams là một không gian kỹ thuật số được xây dựng dựa trên bốn hứa hẹn cốt lõi: trò chuyện dành cho các nhóm ngày nay, hub dành cho làm việc nhóm, các tùy chọn tùy chỉnh và nhóm bảo mật tin cậy.

Trò chuyện dành cho các nhóm ngày nay

Microsoft Teams cung cấp trải nghiệm hội thoại hiện đại, với việc trò chuyện liên tục theo luồng nhằm giúp mọi người duy trì gắn kết. Chúng tôi đã triển khai rất nhiều tính năng giao tiếp mới kể từ bản xem trước, bao gồm cuộc gọi âm thanh từ thiết bị di động, cộng với video trên Android, sắp ra mắt cho iOS và Windows Phone. Bên cạnh đó, chúng tôi đã giải quyết rất nhiều yêu cầu của khách hàng, thêm khả năng gửi email tới kênh, bao gồm cả tệp đính kèm, gửi thư với định dạng dựa trên markdown, đồng thời nhận thông báo về mọi bài đăng trong một kênh.

Di chuyển cuộc hội thoại từ email vào Microsoft Teams với định dạng phong phú, gồm cả tệp đính kèm.

Hub dành cho làm việc nhóm

Các ứng dụng và dịch vụ Office 365 mọi người sử dụng hàng ngày—bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint và Power BI*—được tích hợp vào Microsoft Teams, mang tới cho mọi người những thông tin và công cụ họ cần. Gần đây, chúng tôi đã thêm hỗ trợ cho các nhóm mở, công cộng trong một tổ chức. Chúng tôi cũng đã nâng cao trải nghiệm cuộc họp bằng cách thêm chức năng lên lịch biểu, tích hợp trạng thái sẵn sàng rảnh/bận trên lịch cho thành viên nhóm, thêm lặp lại cũng như giúp chuyển đổi từ trò chuyện sang thoại và video chất lượng cao dễ dàng hơn.

Các cuộc họp thoại và video không thể thức và được lên lịch ngay trong Microsoft Teams.

Có thể tùy chỉnh cho mỗi nhóm

Mỗi nhóm đều là duy nhất, vì vậy chúng tôi đã giúp các nhóm dễ dàng tùy chỉnh không gian làm việc của mình với Tab, Trình kết nối và Bot. Có trên 150 tích hợp đang sẵn dùng hoặc sắp ra mắt, bao gồm Bot từ hipmunk, Growbot và ModuleQ. Chúng tôi cũng đang cộng tác với SAP và Trello để tạo các tích hợp mới. SAP SuccessFactors sẽ giúp nhân viên cùng người quản lý theo dõi mục tiêu và hiệu năng như một phần trong cách thức làm việc trên Microsoft Teams hàng ngày. Trello sẽ hỗ trợ các nhóm dễ dàng hoàn thành các dự án với bảng, danh sách và thẻ ngay trong Microsoft Teams. Mối quan hệ đối tác này giúp người dùng đưa các ứng dụng và dịch vụ quan trọng vào Microsoft Teams, điều này thực sự giúp người dùng biến Microsoft Teams thành hub dành riêng cho công việc nhóm của mình.

Bot mới sẽ giúp bạn hoàn thành tác vụ trong các cuộc hội thoại của mình.

Nhóm bảo mật tin cậy

Cuối cùng, Microsoft Teams được xây dựng trên điện toán đám mây cấp doanh nghiệp, siêu quy mô của Office 365, cung cấp các chức năng bảo mật và tuân thủ nâng cao được khách hàng của chúng tôi mong đợi. Microsoft Teams hỗ trợ các tiêu chuẩn toàn cầu, bao gồm SOC 1, SOC 2, Các điều khoản Mẫu của Liên minh châu Âu, ISO27001 và HIPAA. Chúng tôi cũng đã thêm hỗ trợ cho tìm kiếm nhật ký kiểm tra, Khám phá Điện tử và giữ pháp lý* trong các kênh, cuộc trò chuyện và tệp cũng như quản lý ứng dụng di động với Microsoft Intune.* Ngoài ra, bắt đầu từ hôm nay, Microsoft Teams sẽ được tự động cung cấp trong Office 365.

Các chức năng bảo mật và tuân thủ này rất quan trọng đối với khách hàng doanh nghiệp, tuy nhiên, trách nhiệm của chúng tôi tại Microsoft lại vượt xa điều này. Sứ mệnh của chúng tôi là hỗ trợ mọi người và mọi tổ chức trên hành tinh này đạt được nhiều thành tựu hơn nữa. Với suy nghĩ đó, chúng tôi đang nỗ lực đảm bảo mọi thành viên trong nhóm đều có thể tham gia, với các tính năng trợ năng mới, bao gồm hỗ trợ cho bộ độc màn hình, độ tương phản cao và dẫn hướng chỉ bằng bàn phím. Điều này khiến Microsoft Teams trở nên toàn diện hơn và có thể khai thác trí tuệ tập thể cũng như tiềm năng của tất cả mọi người.

Khách hàng sẽ đạt được nhiều hơn cùng Microsoft Teams

Chúng tôi rất xúc động bởi lòng nhiệt huyết của các khách hàng, chẳng hạn như Trek Bicycle, là công ty đã tích hợp Microsoft Teams vào lề lối làm việc hàng ngày.

“Trong các nhóm toàn cầu của Trek, tập hợp các ứng dụng Office 365 được tích hợp cung cấp một bộ công cụ phổ biến để cùng nhau thúc đẩy doanh nghiệp phát triển. Chúng tôi xem Microsoft Teams như hub dự án của Office 365, nơi mọi người biết rõ vị trí để tìm thấy tài liệu, ghi chú và tác vụ mới nhất, đi đôi với các cuộc hội thoại nhóm để có một ngữ cảnh hoàn chỉnh. Teams đang nhanh chóng trở thành một phần chủ chốt cho văn hóa hoàn thành mọi việc nhanh chóng của Trek.”
—Laurie Koch, phó chủ tịch Dịch vụ Khách hàng Toàn cầu tại Trek Bicycle

Bắt đầu sử dụng Microsoft Teams ngay hôm nay

Tiến tới, chúng tôi sẽ cung cấp các tính năng và chức năng mới theo chu kỳ thường xuyên. Ví dụ: chúng tôi đang hướng tới việc cung cấp chức năng truy nhập của khách trong Tháng Sáu cùng với tích hợp chuyên sâu hơn với Outlook và nền tảng nhà phát triển phong phú hơn. Mong rằng chúng tôi sẽ đạt được tốc độ nhanh chóng và phản hồi tốt nhu cầu của khách hàng.

Bắt đầu sử dụng Microsoft Teams ngay hôm nay.

Để tìm hiểu thêm về Microsoft Teams và cách thức hoạt động của Microsoft Teams, hãy tham gia phiên Hỏi Chúng tôi Bất cứ điều gì trên Cộng đồng Công nghệ Microsoft vào 9 giờ sáng 22/03/2017. PDT (UTC-8).

—Kirk Koenigsbauer

*Có thể yêu cầu đăng ký bổ sung.

The post Microsoft Teams sẽ được triển khai cho khách hàng Office 365 trên toàn thế giới appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tính khả dụng của Office 365

Từ khi ra mắt Office 365 cách đây hai năm, chúng tôi vẫn tiếp tục đầu tư mạnh vào cơ sở hạ tầng để đảm bảo tính khả dụng cao cho dịch vụ.  Nếu trước đây chúng tôi chỉ cung cấp chi tiết cho các khách hàng hiện tại thì hiện giờ, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin cho mọi khách hàng đang cân nhắc về sản phẩm Office 365.   Chúng tôi tính toán tình trạng khả dụng theo số phút dịch vụ Office 365 sẵn dùng trong một tháng theo lịch dưới dạng phần trăm trên tổng số phút trong tháng đó.  Chúng tôi gọi cách tính toán tình trạng khả dụng này là số thời gian hoạt động. Chúng tôi bao gồm các dịch vụ doanh nghiệp, chính phủ và giáo dục của mình trong tính toán này. Số thời gian hoạt động trên toàn thế giới của Office 365 trong bốn quý vừa qua, bắt đầu từ Tháng Bảy 2012 đến Tháng Sáu 2013, lần lượt là 99,98 %, 99,97 %, 99,94 % và 99,97 %.  Từ giờ trở đi, chúng tôi sẽ tiết lộ số thời gian hoạt động hàng quý trên Trung tâm Tin cậy Office 365.

Sau đây là một vài chi tiết khác về số thời gian hoạt động:

1. Số thời gian hoạt động bao gồm Exchange, SharePoint, Lync và Office Web App, được tính trọng số theo số người sử dụng từng dịch vụ trong các dịch vụ này. Khách hàng sử dụng các dịch vụ này cùng nhau nên tất cả các dịch vụ này đều được xem xét trong khi tính toán thời gian hoạt động.
2. Số thời gian hoạt động này được áp dụng cho Office 365 dành cho doanh nghiệp, giáo dục và chính phủ. Chúng tôi không bao gồm các dịch vụ khách hàng trong tính toán này.
3. Office 365 ProPlus là một phần không thể tách rời trong sản phẩm dịch vụ của chúng tôi nhưng không được đưa vào trong tính toán thời gian hoạt động này do ứng dụng này thường chạy trên thiết bị của người dùng.
4. Các khách hàng riêng lẻ có thể gặp phần trăm thời gian hoạt động cao hơn hoặc thấp hơn so với số thời gian hoạt động toàn cầu, tùy theo vị trí và thói quen sử dụng.

Với cam kết vận hành dịch vụ có tính khả dụng cao, chúng tôi có Thỏa thuận Mức Dịch vụ ở mức 99,9 % được hỗ trợ tài chính.

Nguyên tắc thiết kế tình trạng khả dụng

Chúng tôi đã và đang xây dựng giải pháp cấp doanh nghiệp trong nhiều thập kỷ. Ngoài ra, Microsoft còn chạy một số dịch vụ đám mây, có thể kể đến Office 365, Windows Azure, CRM Online, Outlook.com, SkyDrive, Bing, Skype và Xbox Live. Chúng tôi được lợi từ các dịch vụ phong phú này, tận dụng các biện pháp tốt nhất từ mỗi dịch vụ cho các dịch vụ còn lại để cải thiện cả thiết kế phần mềm lẫn quy trình vận hành.

Sau đây là một số ví dụ về các biện pháp tốt nhất được áp dụng trong thiết kế và quy trình hoạt động dành cho Office 365.

Dự phòng. Dự phòng ở mọi tầng–phần cứng, dữ liệu và chức năng:

• Chúng tôi xây dựng dự phòng phần cứng ở mức đĩa/thẻ bên trong máy chủ, mức máy chủ bên trong trung tâm dữ liệu và mức dịch vụ tại khắp các trung tâm dữ liệu riêng lẻ theo khu vực địa lý để bảo vệ tránh lỗi. Mỗi trung tâm dữ liệu đều có dự phòng về cơ sở vật chất và nguồn. Chúng tôi có nhiều trung tâm dữ liệu phục vụ mọi khu vực.
• Để xây dựng dự phòng ở mức dữ liệu, chúng tôi liên tục sao chép dữ liệu tại khắp các trung tâm dữ liệu riêng lẻ theo khu vực địa lý. Mục tiêu thiết kế của chúng tôi là để duy trì nhiều bản sao dữ liệu dù ở trạng thái chuyển tiếp hay ở trạng thái lưu trữ cùng các chức năng chuyển đổi dự phòng để cho phép phục hồi nhanh.
• Ngoài dự phòng về phần cứng và dự phòng dữ liệu, chúng tôi còn xây dựng máy khách Office để cung cấp dự phòng chức năng như một trong những điểm mạnh chính của mình, nhằm cho phép bạn làm việc năng suất bằng chức năng ngoại tuyến khi không có kết nối mạng.

Khả năng phục hồi. Chủ động cân đối tải và kiểm tra phục hồi liên tục trên các miền lỗi:

• Chúng tôi chủ động cân đối tải để cung cấp cho người dùng cuối trải nghiệm tốt nhất có thể một cách tự động. Các cơ chế này còn tự động đặt mức ưu tiên, thực hiện tác vụ ưu tiên thấp trong thời gian hoạt động thấp và trì hoãn chúng trong thời gian tải cao.
• Chúng tôi có chuyển đổi dự phòng cả ở dạng tự động và thủ công sang tài nguyên ổn định trong khi xảy ra lỗi phần cứng hay phần mềm và khi theo dõi các cảnh báo.
• Chúng tôi thực hiện phục hồi định kỳ trên các miền lỗi để đảm bảo luôn sẵn sàng cho các tình huống cần chuyển đổi dự phòng.

Dịch vụ Đã phân phối. Các dịch vụ cấu phần đã phân phối theo chức năng:

• Các dịch vụ cấu phần trong Office 365 như Exchange, SharePoint, Lync và Office Web Apps được phân phối theo chức năng, đảm bảo rằng phạm vi và tác động của lỗi trong một khu vực sẽ bị giới hạn riêng trong khu vực đó, chứ không tác động đến các khu vực khác.
• Chúng tôi sao nhân bản dữ liệu thư mục tại các dịch vụ cấu phần này để nếu một dịch vụ gặp sự cố, người dùng vẫn có thể đăng nhập và sử dụng các dịch vụ khác một cách liền mạch.
• Nhóm hoạt động và triển khai của chúng tôi được lợi từ bản chất phân phối của dịch vụ, giúp đơn giản hóa mọi khía cạnh trong quá trình bảo trì và triển khai, chẩn đoán, sửa chữa và phục hồi.

Giám sát. Các công cụ chẩn đoán, phục hồi và giám sát trên diện rộng:

• Hệ thống giám sát nội bộ của chúng tôi không ngừng giám sát dịch vụ để tìm ra lỗi và được xây dựng để thúc đẩy phục hồi dịch vụ tự động.
• Các hệ thống của chúng tôi sẽ phân tích mọi sai lệch trong hành vi dịch vụ để cảnh báo các kỹ sư thường trực thực hiện các biện pháp chủ động.
• Chúng tôi trang bị cả tính năng giám sát Ngoài-Trong, chạy liên tục từ nhiều vị trí trên toàn thế giới, từ cả dịch vụ đáng tin cậy của bên thứ ba (cho xác minh SLA độc lập) lẫn các trung tâm dữ liệu trên toàn thế giới của chính chúng tôi để đưa ra cảnh báo.
• Để chẩn đoán, chúng tôi có tính năng ghi nhật ký, kiểm tra và theo dõi trên diện rộng. Việc theo dõi và giám sát chi tiết giúp chúng tôi cách ly sự cố với nguyên nhân căn bản.

Đơn giản hóa. Độ phức tạp giảm giúp dự báo hoạt động tốt hơn:

• Chúng tôi sử dụng các cấu phần tiêu chuẩn hóa ở mọi nơi có thể. Điều này giúp giảm sự phức tạp khi cách ly sự cố và triển khai cũng như giảm lỗi có thể dự báo và phục hồi.
• Chúng tôi sử dụng quy trình tiêu chuẩn hóa ở mọi nơi có thể. Chúng tôi không chỉ chú trọng vào tự động hóa mà còn đảm bảo các quy trình quan trọng được lặp lại và có thể lặp lại.
• Chúng tôi đã xây dựng kiến trúc cấu phần phần mềm là ghép đôi lỏng để việc triển khai và trạng thái hiện tại của chúng không yêu cầu quá trình phối hợp phức tạp.
• Việc quản lý thay đổi của chúng tôi trải qua các vòng phạm vi tiến hành, theo giai đoạn, được trang bị đầy đủ và xác thực trước khi được triển khai trên toàn thế giới.

Hỗ trợ về người. Hỗ trợ thường trực 24/7:

• Dù chúng tôi đã tự động hóa các hành động phục hồi ở những nơi có thể, chúng tôi vẫn có nhóm chuyên gia thường trực 24×7 để hỗ trợ bạn. Nhóm này gồm các kỹ sư hỗ trợ, các nhà phát triển sản phẩm, người quản lý chương trình, người quản lý sản phẩm và lãnh đạo cấp cao.
• Với toàn nhóm thường trực, chúng tôi có thể cung cấp phản hồi nhanh và tuyển tập thông tin về hướng giải quyết vấn đề.
• Mỗi khi được yêu cầu trợ giúp, các chuyên gia thường trực của chúng tôi sẽ vừa cung cấp hỗ trợ, vừa cải thiện hệ thống tự động hóa.

Không ngừng học hỏi

Chúng tôi hiểu rằng đôi khi bạn có thể gặp phải gián đoạn dịch vụ. Chúng tôi thực hiện đánh giá cẩn thận sau sự cố mỗi lần xảy ra sự cố, bất kể cường độ tác động. Đánh giá sau sự cố bao gồm phân tích về những gì đã xảy ra, cách chúng tôi phản hồi và cách chúng tôi ngăn chặn các sự cố tương tự trong tương lai. Nhằm phục vụ mục đích minh bạch và giải trình trách nhiệm, chúng tôi sẽ chia sẻ đánh giá sau sự cố cho mọi sự cố dịch vụ lớn nếu tổ chức của bạn bị tác động. Là một doanh nghiệp lớn, chúng tôi còn “tự thử nghiệm sản phẩm của mình”, ví dụ: sử dụng dịch vụ tiền sản xuất của chính mình để tiến hành công việc hàng ngày ngay tại Microsoft. Không ngừng cải tiến là yếu tố chính giúp chúng tôi cung cấp dịch vụ đẳng cấp thế giới, có tính khả dụng cao.

Liên lạc nhất quán

Cần có liên lạc nhất quán để duy trì tính minh bạch, đặc biệt là khi bạn đang sử dụng các dịch vụ năng suất trực tuyến để tiến hành kinh doanh. Chúng tôi có một số kênh liên lạc như email, nguồn cấp RSS và Bảng điều khiển Trạng thái Dịch vụ. Là khách hàng của Office 365, bạn sẽ có được cái nhìn chi tiết về tình trạng khả dụng của dịch vụ liên quan đến tổ chức của mình. Bảng điều khiển Trạng thái Dịch vụ Office 365 giúp bạn thấy rõ trạng thái hiện tại của dịch vụ cũng như giấy phép của mình. Chúng tôi tiếp tục đưa cải thiện vào Bảng điều khiển Trạng thái Dịch vụ, bao gồm hoạt động theo dõi tính kịp thời của các bản cập nhật để đảm bảo bạn có thông tin chuyên sâu đầy đủ về trạng thái dịch vụ.

Chúng tôi cũng có một số công cụ mới, thú vị để cải thiện khả năng cập nhật dịch vụ của bạn.  Tuần trước, chúng tôi đã phát hành một tính năng mới trong cổng thông tin quản trị, gọi là “Trung tâm Thông báo”. Trung tâm Thông báo là một hub trung tâm dành cho liên lạc dịch vụ, báo cáo đối tượng thuê và các hành động mà người quản trị yêu cầu.  Ngoài ra, người quản trị có thể kỳ vọng về một ứng dụng di động mới vào cuối năm nay, ứng dụng này sẽ cung cấp thông tin trạng thái dịch vụ cũng như các thông tin liên lạc khác về dịch vụ của họ.

Vận hành một dịch vụ toàn diện và phát triển ở quy mô ngày càng lớn là một thách thức và dù chúng tôi nỗ lực, vẫn sẽ có gián đoạn dịch vụ xảy ra. Chúng tôi muốn đảm bảo với bạn rằng chúng tôi luôn không ngừng học hỏi và kiên trì với cam kết cung cấp cho bạn dịch vụ với tính khả dụng cao, tin cậy, đáp ứng được kỳ vọng của bạn.  Tính liên tục của dịch vụ không chỉ là một nguyên tắc kỹ thuật, đó còn là cam kết của chúng tôi với khách hàng trong SLA và là một trong những trụ cột chính của Trung tâm Tin cậy Office 365 (bốn trụ cột chính khác là luôn đảm bảo Quyền riêng tư, Bảo mật, Tuân thủ và Minh bạch). Việc tiết lộ công khai thời gian hoạt động của Office 365 này là bằng chứng cho sự cam kết liên tục của chúng tôi về cả Tính liên tục lẫn Tính minh bạch của Dịch vụ.

The post Các dịch vụ đám mây bạn có thể tin tưởng: Tính khả dụng của Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.