Hãy cùng tham gia.             

Microsoft Ignite

Trải nghiệm toàn cầu, nội dung được bản địa hóa, các cơ hội trực tiếp, v.v. Hãy sẵn sàng cho một loại hình Microsoft Ignite mới.

Khám phá tính năng mới

Hỗ trợ lực lượng lao động phân tán, kết nối kỹ thuật số ngày nay

Microsoft 365 là nền tảng ưu tiên đám mây dành cho mọi cách thức làm việc ngày nay – mọi lúc, mọi nơi, mọi cách. Từ nhân viên làm việc với thông tin đến nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Bất kể bạn điều hành công ty hay nhóm của mình bằng cách nào. Với Microsoft 365, các tổ chức tiết kiệm được hơn 60% so với việc chắp vá các giải pháp chuyên dụng.²

Microsoft 365 xuất hiện đầy thu hút trong ứng dụng Microsoft 365 mới, nơi cung cấp tất cả ứng dụng năng suất yêu thích của bạn – Teams, Word, Excel, PowerPoint và Outlook – cùng với các ứng dụng mới để sáng tạo và thể hiện (như Loop) và mọi ứng dụng bên thứ ba mà bạn chọn. Đó là trải nghiệm an toàn, tích hợp, được xây dựng trên Microsoft Graph, giúp tập hợp tất cả tài liệu, tệp, liên hệ, cuộc họp và nhiều nội dung khác của bạn lại với nhau – với các đề xuất thông minh, hoạt động dựa trên Graph, được cá nhân hóa dành cho bạn. Nói một cách đơn giản, đó là một cách để làm việc tốt hơn. Và ứng dụng Microsoft 365 sẽ sẵn dùng với khách hàng trong các phân khúc doanh nghiệp, giáo dục và người dùng thông thường của chúng tôi.

Tìm hiểu thêm về ứng dụng Microsoft 365.

Thay đổi văn hóa họp nhờ Teams

Microsoft Teams là ứng dụng chính của Microsoft 365. Với hơn 270 triệu người dùng hoạt động hàng tháng, Teams đã thay đổi cách mọi người làm việc nhiều hơn bất kỳ ứng dụng nào khác trong 20 năm qua. Chỉ tính riêng năm vừa qua, chúng tôi đã ra mắt hơn 450 chức năng mới trong Teams để chuyển đổi văn hóa họp và giúp mọi người luôn tập trung làm việc.

Đầu tiên, ứng dụng giúp mọi người có cuộc họp kết hợp tốt hơn. Năm ngoái, chúng tôi đã giới thiệu các mẫu camera thông minh mới, hoạt động trên nền tảng AI cho Phòng họp Microsoft Teams, xóa bỏ bức tường ngăn cách giữa sự hiện diện thực tế và hiện diện kỹ thuật số của người dự. Giờ đây, cùng với Yealink, chúng tôi sẽ mang đến cho bạn SmartVision 60, camera thông minh 360 độ đầu tiên nằm ở trung tâm phòng. SmartVision 60 tạo ra nhiều luồng video với tính năng theo dõi người đang nói dựa trên AI – và sắp ra mắt tính năng nhận dạng mọi người. Tìm hiểu thêm về SmartVision 60.

Vì Teams ngày càng phổ biến trong hoạt động cộng tác nên chúng tôi đang mở rộng ra mọi loại phần cứng. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố việc Cisco hiện là đối tác Thiết bị được chứng nhận hỗ trợ Phòng họp Teams. Lần đầu tiên, các cuộc họp Teams sẽ có sẵn trên thiết bị họp được chứng nhận của Cisco, cho phép khách hàng đặt cấu hình Teams làm trải nghiệm cuộc họp mặc định. Xem thông tin chi tiết về Cisco và Teams.

Chúng tôi không dừng lại ở trải nghiệm cuộc họp tốt hơn. Chúng tôi đang nỗ lực giúp bạn chuyển đổi văn hóa họp, bắt đầu với sản phẩm hỗ trợ cuộc họp Teams Premium mới. Teams Premium có tính năng Tóm lược thông minh, một trải nghiệm AI mới mạnh mẽ, cho cảm giác như có một trợ lý ảo ở mỗi cuộc họp – ngay cả khi bạn không thể ở đó. Teams Premium tạo ra các tác vụ, tự động tạo các chương từ cuộc họp và chia sẻ thông tin nổi bật được cá nhân hóa từ bản ghi. Teams Premium còn tích hợp Bản dịch trực tiếp cho chú thích, cung cấp bản dịch theo thời gian thực, hoạt động trên nền tảng AI từ 40 ngôn ngữ nói để người dự cuộc họp có thể đọc chú thích bằng ngôn ngữ riêng của họ. Nếu người tổ chức có Teams Premium, tất cả người dự cuộc họp đều có thể sử dụng chú thích được dịch trực tiếp.

Với Teams Premium, chúng tôi cũng hân hạnh mang đến cho bạn những trải nghiệm giúp cuộc họp trở nên cá nhân hóa, thông minh và bảo mật hơn.

• Hướng dẫn cuộc họp mới tự động thiết lập các tùy chọn phù hợp cho cuộc họp.
• Các biện pháp bảo vệ được nâng cấp dành cho thông tin bí mật với tính năng bảo vệ cuộc họp nâng cao, bao gồm hình nền mờ và nhãn nhạy cảm.
• Cuộc hẹn ảo mượt mà giúp cá nhân hóa hoạt động tương tác giữa doanh nghiệp và người tiêu dùng.
• Khả năng chủ trì các hội thảo trực tuyến chất lượng cao bằng chức năng nâng cao để thúc đẩy sự gắn kết sâu hơn và tạo khách hàng tiềm năng mới.

Tìm hiểu thêm về Teams Premium.

Giới thiệu Microsoft Places: Chuyển đổi không gian của bạn thành một điểm đến

Hầu hết mọi người đều đến văn phòng tinh thần đồng nghiệp. Đó là lý do tại sao chúng tôi đang tạo ra danh mục Nơi làm việc kết nối và giới thiệu Microsoft Places để giải quyết những thách thức riêng của mô hình làm việc kết hợp. Con người là yếu tố mang lại ý nghĩa và bản sắc cho không gian. Về bản chất, con người khiến không gian trở thành điểm đến. Microsoft Places giúp mọi người biết ai sẽ có mặt tại văn phòng vào khi nào; vị trí ngồi của mọi người; cuộc họp cần tham dự trực tiếp; cũng như cách đặt chỗ vào những ngày mà nhóm của bạn dự định đến. Ứng dụng này còn giúp các nhà lãnh đạo nắm được cách mọi người sử dụng văn phòng và dẫn đến tối ưu hóa khoản đầu tư bất động sản của họ. Bên cạnh đó, các đối tác bên thứ ba có thể xây dựng cũng như tích hợp các giải pháp mới và hiện có dựa trên Microsoft Places.

Tìm hiểu thêm về Microsoft Places.

Đưa metaverse vào công việc

Dữ liệu của chúng tôi cho thấy 51% thế hệ Z đã hình dung về việc làm việc trong metaverse vào hai năm tới.¹ Vừa hôm qua, chúng tôi đã cùng Meta thông báo rằng chúng tôi sẽ đưa trải nghiệm cuộc họp chân thực Teams vào Quest để bạn có thể kết nối, chia sẻ và cộng tác trong thực tế ảo như thể các bạn ở đó cùng nhau.

Với Hình đại diện Mesh cho Teams, bạn có thể tạo các hình đại diện tùy chỉnh để thể hiện bản thân – như vậy, bạn có thể tạm rời xa camera mà vẫn hiện diện thực tế trong cuộc họp Teams.

Khám phá các mô hình cộng tác mới

Trên Microsoft 365 và Teams, chúng tôi đang cải thiện cách thức làm việc bằng các trải nghiệm cộng tác được thiết kế cho việc cộng tác đồng bộ và không đồng bộ, tạo và thể hiện, cũng như các quy trình kinh doanh trong quy trình làm việc.   

Quá trình này bắt đầu bằng việc giúp các cuộc họp trở nên thực tế và mang tính tương tác hơn. Được triển khai vào Tháng Mười Một 2022, Excel Live sẽ thay đổi cách mọi người cộng tác trong cuộc họp, cho phép tất cả người dự trực tiếp chỉnh sửa tệp Excel, ngay từ Teams – mà không cần mở tệp. Teams Live Share (hiện đang ở dạng bản xem trước) còn mang tính cách mạng hơn nữa khi biến mọi ứng dụng được chia sẻ trong Cuộc họp Teams thành trải nghiệm cộng tác nhiều người dùng theo thời gian thực, nơi người dự có thể tương tác, chú thích và cộng tác trực tiếp trong cửa sổ cuộc họp.

Với các cải tiến mới nhất trong Chế độ không gian chung, người tổ chức cuộc họp và các diễn giả có thể chỉ định chỗ ngồi cho người dự cuộc họp trong dạng xem Chế độ không gian chung, cũng như có thể ghim dạng xem Chế độ không gian chung vào màn hình sân khấu cuộc họp để mọi người đều quan sát nhóm giống nhau.

Tính năng giờ và vị trí mới – có thể truy nhập trên Teams và Outlook – giúp người dùng dễ dàng lên lịch họp trực tiếp bằng cách cho phép mọi người xác định và điều chỉnh theo giờ rằng liệu họ sẽ có mặt tại văn phòng hay làm việc từ xa.

Trải nghiệm kênh Teams mới giúp bạn dễ dàng tập trung và cộng tác hơn, đặt các bài đăng gần đây lên trên cùng để mọi người có thể dễ dàng bắt kịp các cuộc hội thoại mới nhất, đóng góp vào các cuộc thảo luận và hiện các nội dung đó một cách nổi bật để mọi người có thể nhanh chóng quay lại với chúng. Các kênh mới có các loại bài đăng mới như thông báo, video clip và tiêu đề kênh có thể tùy chỉnh.

Các tính năng mới trong Cuộc trò chuyện Teams cung cấp cho mọi người nhiều cách hơn để ưu tiên công việc quan trọng nhất, bảo vệ ranh giới và thời gian, thể hiện bản thân một cách chân thực và giải trí. Các câu trả lời do AI đề xuất giúp tiết kiệm thời gian, trong khi khả năng “@” đề cập đến mọi người trong nhóm giúp thu hút sự chú ý của cả nhóm một cách nhanh chóng. Với tận 800 biểu tượng cảm xúc phản ứng, mọi người có thể thể hiện bản thân theo cách tự nhiên và chân thực, còn Video clip trong cuộc trò chuyện giúp mọi người dễ dàng ghi, gửi và xem video clip trong cuộc trò chuyện, tạo ra dấu ấn cá nhân nhằm giúp tăng cường kết nối.  

Tìm hiểu thêm về Cuộc trò chuyện Teams và Kênh Teams.

Với sự gia tăng của hoạt động cộng tác không đồng bộ, mọi người cần có giải pháp để giúp giao tiếp và cộng tác trong mọi không gian và thời gian. Năm ngoái, chúng tôi đã giới thiệu Loop, sản phẩm phá vỡ rào cản giữa các ứng dụng để cho phép cộng tác linh hoạt khi mọi người suy nghĩ, lập kế hoạch và cùng sáng tạo. Hôm nay, chúng tôi vui mừng thông báo rằng ứng dụng Loop – với không gian làm việc, trang và thành phần đồng bộ trên Microsoft 365, hiện đã có ở dạng bản xem trước. Chúng tôi cũng vui mừng đưa các thành phần Loop vào Word cho web, Whiteboard và Outlook for Windows, để đáp ứng nhu cầu của người dùng trong ngữ cảnh công việc của họ, trên các ứng dụng Microsoft 365. Tìm hiểu thêm về Loop.

Với Trình soạn thảo Microsoft, bạn sẽ sớm có thể hiển thị các thành phần Loop bằng cách sử dụng Context IQ, bộ chức năng thông minh hoạt động dưới nền của các ứng dụng và dịch vụ Microsoft. Loop hiện cũng cung cấp thành phần tích hợp Dynamic 365 trong Teams – từ giờ, bạn có thể chèn thành phần Loop vào bản ghi Dynamics 365 khi đang trong cuộc trò chuyện Teams. Chúng tôi còn giới thiệu Edge Workspaces trong trình duyệt Microsoft Edge để tất cả những người cùng làm việc trong một dự án có thể xem các website và tệp giống nhau ở một nơi dưới dạng bộ tab trình duyệt dùng chung.

Trải nghiệm sáng tạo và thể hiện mới trong Microsoft 365 bao gồm Microsoft Designer, một ứng dụng mới được hỗ trợ bởi công nghệ AI, bao gồm DALL-E 2, giúp bạn nhanh chóng tạo các bài đăng mạng xã hội, thiệp mời và đồ họa tuyệt đẹp mà chỉ cần nhập lời nhắc văn bản hoặc nội dung khác. Microsoft Create có hàng nghìn mẫu sáng tạo để khơi nguồn cảm hứng và nâng cao kỹ năng. Hôm nay, chúng tôi còn chào đón thêm trình biên tập video Microsoft Clipchamp vào Microsoft 365 để hỗ trợ tất cả mọi người kể chuyện bằng video, bất kể trình độ kinh nghiệm hay kỹ năng. Những trải nghiệm sáng tạo và thể hiện này sẽ được triển khai đầu tiên trong trải nghiệm người dùng thông thường của Microsoft 365. Tìm hiểu thêm về Designer, Create và Clipchamp.

Chúng tôi cũng đang giúp các tổ chức thúc đẩy năng suất bằng những trải nghiệm mới giúp đưa các quy trình kinh doanh vào quy trình làm việc. Thẻ mô tả là cách thiết kế và cung cấp vi ứng dụng mới sử dụng số lượng mã tối thiểu ngay trong Teams. Với Thẻ, các nhà phát triển có thể đưa nội dung mang tính tương tác từ nhiều ứng dụng và nền tảng vào một giao diện duy nhất trong cuộc trò chuyện Teams.

AI về nội dung là danh mục các giải pháp công nghệ mới, vận dụng các cải tiến trên đám mây và AI để thay đổi cách tạo, xử lý và khám phá nội dung – hỗ trợ mọi người và tự động hóa quy trình làm việc trên quy mô lớn. Hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu Microsoft Syntex, tích hợp AI về nội dung vào quy trình làm việc với các dịch vụ như xử lý nội dung, tóm tắt nội dung, chữ ký điện tử và nhiều dịch vụ khác, giúp bạn nâng cao, quản lý và kết nối nội dung của mình. Tìm hiểu thêm về Microsoft Syntex.

Hỗ trợ mọi người phát triển với Microsoft Viva

Mặc dù điểm đến làm việc vẫn đóng vai trò quan trọng trong việc giúp mọi người phát triển tại nơi làm việc nhưng công việc giờ không chỉ là một điểm đến làm việc mà còn là một trải nghiệm. Và bạn cần cung cấp trải nghiệm nhân viên sao cho mọi người có thể truy nhập mọi lúc, mọi nơi. Microsoft Viva là nền tảng trải nghiệm nhân viên kỹ thuật số đầu tiên đưa khả năng kết nối, mục đích, thông tin chuyên sâu và sự phát triển vào quy trình làm việc để hỗ trợ mọi người và nhóm làm việc hiệu quả nhất.

Cách đây chỉ vài tuần, chúng tôi đã giới thiệu một bộ ứng dụng và dịch vụ mới trong Viva để giúp mọi người trong tổ chức thống nhất về công việc có ảnh hưởng nhất trong việc thúc đẩy kết quả kinh doanh. Các cải tiến và thành phần tích hợp đối với giải pháp quản lý mục tiêu và kết quả chính (OKR) cũng như hoạt động đặt mục tiêu Viva Goals giúp đưa trải nghiệm vào ngay quy trình làm việc. Viva Pulse cho phép người quản lý và lãnh đạo nhóm nắm bắt tình hình của nhóm để có thông tin đầu vào nhanh chóng và bí mật khi cần, nhằm hiểu rõ các nhu cầu của nhóm trên cơ sở liên tục và hành động khi vấn đề trở nên nghiêm trọng. Công cụ phát hành và quản lý giao tiếp tập trung mới Viva Amplify giúp các nhà lãnh đạo và nhóm cần giao tiếp với nhân viên giao tiếp hiệu quả hơn với nhân viên của họ bằng cách tự động đăng tất cả nội dung từ một nơi để tiếp cận mọi người dù họ làm việc ở đâu, dù là trong Teams, Outlook, SharePoint hay Viva, đồng thời cung cấp số liệu để giúp nắm bắt và theo dõi tác động của thông điệp cũng như cải tiến theo thời gian.

Windows 11 và Windows 365: một mô hình điện toán đám mây mới được xây dựng cho thời đại lực lượng lao động phân tán

Với Windows 11, chúng tôi đã thiết kế lại hệ điều hành, từ máy khách đến đám mây, để phục vụ mô hình làm việc kết hợp. Windows 365 là một mô hình điện toán đám mây mới được xây dựng cho thời đại lực lượng lao động phân tán.

Với Ứng dụng Windows 365 mới, bạn có thể trực tiếp truy nhập PC trên đám mây của mình từ thanh tác vụ hoặc menu bắt đầu của Windows 11, rồi truyền toàn bộ trải nghiệm Windows – tất cả các ứng dụng, cài đặt và nội dung của bạn – đến mọi thiết bị. Chúng tôi cũng đã thông báo về tình trạng sẵn dùng của Windows 365 Government dành cho khách hàng thuộc Cộng đồng Chính phủ trên đám mây và Cộng đồng Chính phủ trên đám mây Cao tại Hoa Kỳ. Và sắp tới, các tổ chức sẽ có thể cung cấp PC chạy Windows 365 trên đám mây cho nhân viên làm việc theo ca và làm việc bán thời gian, những người chỉ cần một PC trên đám mây trong khoảng thời gian có hạn trong ngày làm việc. Tìm hiểu thêm tin tức về Windows 365.

Chúng tôi cũng sẽ thông báo rõ cho chuyên gia CNTT về các bản cập nhật dịch vụ. Báo cáo về Windows Update cho Doanh nghiệp sẽ tận dụng Azure Workbooks để làm cho báo cáo triển khai mang tính mô-đun và dễ tùy chỉnh hơn, cho phù hợp hơn với nhu cầu của bạn, còn Thông báo tổ chức giúp dễ dàng giao tiếp trực tiếp với mọi người trong trải nghiệm người dùng Windows, giúp đào tạo nhập môn cho nhân viên hoặc đưa ra lời nhắc về nội dung đào tạo quan trọng. Chúng tôi cũng đang bổ sung tính năng báo cáo chẩn đoán và quản lý máy in văn phòng nhánh vào In Phổ quát, đồng thời hỗ trợ cả việc đánh giá ứng dụng sau khi nâng cấp tại chỗ với Test Base dành cho Microsoft 365. Chúng tôi tiếp tục bổ sung chức năng cho Windows Autopatch để giúp bạn chuyển từ Windows 10 lên 11 và để hỗ trợ vá AVD nhằm bảo mật tất cả phiên bản Windows của bạn, cả trên máy khách và đám mây.

Xem phiên của Panos Panay để biết tất cả thông tin mới nhất về Windows và tham gia cùng chúng tôi vào 24 – 27/10/2022 tại sự kiện Microsoft Technical Takeoff để tìm hiểu sâu hơn về Windows và Microsoft Intune.

Đơn giản hóa hoạt động quản lý CNTT

Với Microsoft 365, chúng tôi muốn giúp bạn đơn giản hóa hoạt động quản lý CNTT và giảm chi phí.

Hôm nay, chúng tôi sẽ cung cấp các chức năng mới cho bộ Microsoft Intune hỗ trợ điện toán đám mây, bao gồm quản lý đặc quyền điểm cuối, được thiết kế để tự động nâng cấp quyền và Microsoft Tunnel để quản lý ứng dụng dành cho thiết bị di động, cung cấp quyền truy nhập an toàn vào tài nguyên của công ty. Và như tôi đã đề cập trước đó, việc hợp nhất mọi thứ ngay nhờ Microsoft 365 có thể giúp bạn tiết kiệm hơn 60% so với việc chắp vá giải pháp chuyên dụng, đồng thời giúp nhân viên của bạn luôn an toàn trong quy trình làm việc.²

Tìm hiểu thêm về Microsoft 365, Teams, Viva và Windows

Tại Microsoft, chúng tôi tin rằng đội ngũ nhân viên được trao quyền, tràn đầy năng lượng chính là chìa khóa để mọi tổ chức đạt được lợi thế cạnh tranh lâu bền. Chúng tôi sẽ tiếp tục đổi mới trên Microsoft 365, Teams và Viva để giúp mọi người phát triển – vì công nghệ, kết hợp với văn hóa và khả năng lãnh đạo phù hợp có thể tạo ra một môi trường làm việc tốt hơn cho tất cả mọi người.

¹Mô hình làm việc kết hợp chỉ đơn giản là công việc. Có phải chúng ta đang làm sai không? Báo cáo tình trạng trong Chỉ số xu hướng công việc, WorkLab, Microsoft. 22/09/2022.

²Hiện đại hóa doanh nghiệp mà vẫn quản lý được chi phí, Microsoft 365.

Dựa trên giá niêm yết có sẵn công khai của các giải pháp chuyên dụng về danh tính và quyền truy nhập, nội dung và năng suất, cuộc trò chuyện và hoạt động cộng tác, cuộc họp, so với các giải pháp Microsoft 365 tương đương.

The post Microsoft 365 tại Ignite – Tiếp thêm năng lượng cho lực lượng lao động của bạn trong văn phòng, tại nhà và ở bất cứ đâu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Với hơn 270 triệu người dùng hoạt động hàng tháng, Microsoft Teams mang đến cho các nhà phát triển cơ hội chưa từng có để xây dựng các ứng dụng cộng tác. Kể từ đầu năm 2020, người dùng hoạt động hàng tháng của các ứng dụng bên thứ ba hoặc được xây dựng tùy chỉnh trong Teams đã tăng hơn mười lần. Có hơn 1.400 ứng dụng Teams, với ngày càng nhiều nhà cung cấp phần mềm độc lập (ISV) tạo ra hàng triệu USD doanh thu hàng năm từ khách hàng sử dụng các ứng dụng của họ được xây dựng trên các dịch vụ của Teams và Microsoft 365. Trong tương lai, chúng tôi mong đợi các công nghệ mới nổi kết hợp thế giới kỹ thuật số và vật lý lại với nhau, chẳng hạn như Microsoft Mesh dành cho Teams, để mở ra những khả năng hấp dẫn mới cho trải nghiệm cộng tác trên Teams. 

Năm nay, tại Build 2022, chúng tôi sẽ chia sẻ một số cải tiến và chức năng mới dành cho các nhà phát triển xây dựng các ứng dụng cộng tác cho Teams và Microsoft 365. Xem bài phát biểu của tôi cùng Charles Lamanna, Đổi mới với các ứng dụng cộng tác và giảm thiểu số lượng mã cần dùng, để xem những điểm nổi bật. Đọc tiếp để nắm thông tin tóm tắt đầy đủ về các thông báo của chúng tôi tại Build. Các thông báo ở đây được sắp xếp thành ba mục: những cách mới giúp bạn làm hài lòng người dùng bằng trải nghiệm cộng tác phong phú, mở rộng năng suất và tăng mức độ tương tác của người dùng cũng như kiếm tiền từ ứng dụng của bạn. Chúng tôi rất nóng lòng được thấy những điều bạn sẽ xây dụng cùng những các đổi mới này!

Làm hài lòng người dùng với trải nghiệm cộng tác phong phú

Giới thiệu về Chia sẻ trực tiếp: Trải nghiệm ứng dụng mang tính tương tác trong các cuộc họp Teams

Chúng tôi xin giới thiệu Chia sẻ trực tiếp, chức năng giúp các ứng dụng của bạn vượt trên cả khả năng chia sẻ màn hình thụ động và cho phép người dự đồng xem, đồng chỉnh sửa, đồng sáng tạo và nhiều khả năng khác trong cuộc họp Teams. Nhà phát triển có thể sử dụng phần mở rộng bản xem trước mới cho SDK của Teams để dễ dàng mở rộng các ứng dụng Teams hiện có và tạo trải nghiệm Chia sẻ trực tiếp trong các cuộc họp. Chức năng Chia sẻ trực tiếp hoạt động trên nền tảng của Fluid Framework, hỗ trợ khả năng đồng bộ hóa tinh vi về trạng thái, phương tiện và hành động điều khiển chỉ qua hoạt động phát triển ngoại vi. Chức năng đồng bộ hóa này sẽ chạy trên phiên bản dịch vụ Microsoft Azure Fluid Relay được lưu trữ và quản lý của Teams – và bạn được sử dụng miễn phí. Các đối tác ban đầu của chúng tôi xây dựng các trải nghiệm Chia sẻ trực tiếp, bao gồm Frame.io, Hexagon, Skillsoft, MakeCode, Accenture, Parabol và Breakthru. Xem phiên Chia sẻ trực tiếp theo yêu cầu của chúng tôi và dùng thử phần mở rộng SDK mới của Teams.

Hình 1. Nguyên mẫu Chia sẻ trực tiếp Hexagon cho phép các kỹ sư chú thích và chỉnh sửa các mô hình và mô phỏng 3D, trong khi cùng nhau động não trong các cuộc họp Teams.

Phát hành rộng rãi Fluid Framework và Azure Fluid Relay

Fluid Framework là một tập hợp các thư viện JavaScript nguồn mở, phía máy khách, làm nền tảng cho chức năng cộng tác trong thời gian thực của Chia sẻ trực tiếp. Azure Fluid Relay là một dịch vụ đám mây được quản lý hoàn toàn hỗ trợ Máy khách Fluid Framework. Các nhà phát triển đang sử dụng Fluid Framework và Azure Fluid Relay để cho phép tương tác trong thời gian thực trên các ứng dụng của họ ngoài các cuộc họp trong Microsoft Teams. Fluid Framework, dịch vụ Azure Fluid Relay, và SDK phía máy khách Azure Fluid tương ứng sẽ sẵn sàng cho các kịch bản sản xuất và sẵn dùng vào giữa năm 2022. Đăng ký Blog Nhà phát triển Microsoft để biết các bản cập nhật. Xem phiên theo yêu cầu để tìm hiểu thêm về hoạt động xây dựng các ứng dụng web cộng tác bằng Fluid Framework và Azure Fluid Relay.

Tạo thành phần Loop bằng cách cập nhật Thẻ thích ứng

Thành phần Microsoft Loop là các đơn vị năng suất trực tiếp, có thể thực thi, luôn đồng bộ và di chuyển tự do trên các ứng dụng Microsoft 365, bắt đầu với cuộc trò chuyện trong Teams và Microsoft Outlook. Hôm nay, chúng tôi sẽ thông báo về khả năng tạo thành phần Loop cho các nhà phát triển. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng phát triển Thẻ thích ứng hiện có thành thành phần Loop hoặc tạo thành phần Loop dựa trên Thẻ thích ứng mới. Ngoài ra, các thành phần Loop dựa trên thẻ thích ứng có thể được hiển thị với Trình soạn thảo sử dụng Context IQ, tập hợp các chức năng thông minh của chúng tôi hoạt động trên nền các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft, để luôn nằm trực tiếp trong quá trình soạn email. Zoho Projects đang sử dụng các thành phần Loop dựa trên Thẻ thích ứng này để giúp khách hàng của mình cải thiện thời gian ứng phó với sự cố, giảm thời gian ngừng hoạt động và cải thiện hiệu suất tổng thể so với các thỏa thuận cấp dịch vụ (SLA), bằng cách cho phép người dùng hoàn thành các tác vụ này trên Teams và Outlook. Zoho Projects và ServiceDesk Plus Cloud là một trong những sản phẩm đầu tiên được tích hợp với các ứng dụng Microsoft 365 để triển khai Microsoft Loop. Bản xem trước riêng tư dành cho nhà phát triển cho chức năng này bắt đầu vào Tháng Sáu 2022. Đăng ký Blog Nhà phát triển Microsoft hoặc theo dõi chúng tôi trên Twitter @Microsoft365Dev để biết các bản cập nhật.

Hình 2. Zoho Projects đang mở rộng thẻ thích ứng thành các thành phần Loop trực tiếp, có thể thực thi hoạt động trên phạm vi Teams và Outlook.

Giới thiệu bộ dựng ứng dụng mẫu Microsoft Azure Communication Services

Khả năng liên tác của Microsoft Azure Communication Services với Teams cho phép bạn tạo trải nghiệm hỗ trợ giao tiếp liền mạch giữa các khách hàng trên bất kỳ ứng dụng hoặc website tùy chỉnh nào và nhân viên làm việc trong Teams. Ví dụ: Teladoc Health đã xây dựng giải pháp chăm sóc sức khỏe ảo hành chính và lâm sàng tích hợp tùy chỉnh toàn phần đầu tiên cho phép đội ngũ chăm sóc cộng tác và truy nhập thẳng vào dữ liệu lâm sàng liên quan trong Teams, cùng với đó là khả năng cung cấp dịch vụ chăm sóc ảo liền mạch cho những bệnh nhân tham gia từ một ứng dụng tùy chỉnh.

Hình 3. Teladoc Health cho phép các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc làm việc và kết nối từ Teams, trong khi bệnh nhân tham gia từ một ứng dụng tùy chỉnh được xây dựng bằng Azure Communication Services.

Hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu bộ dựng ứng dụng mẫu Azure Communication Services, giúp các nhà phát triển dễ dàng xây dựng và triển khai ứng dụng mẫu cho các cuộc hẹn ảo chỉ trong vài phút mà không cần mã hóa. Thông qua ứng dụng mẫu, khách hàng có thể đặt trước cuộc hẹn hoạt động trên nền tảng Microsoft Bookings và tham gia cuộc họp Teams thông qua ứng dụng web tùy chỉnh với trải nghiệm mang thương hiệu công ty, trong khi nhân viên sử dụng Teams để tham gia các cuộc hẹn đã lên lịch. Ứng dụng mẫu có dạng nguồn mở toàn phần và các nhà phát triển có thể khai thác mã để tùy chỉnh nhiều hơn. Truy nhập Github để tìm hiểu thêm.

Các cải tiến về API của Microsoft Graph để nhúng các cuộc trò chuyện và tin nhắn kênh vào ứng dụng của bạn

Các API của cuộc trò chuyện Microsoft Graph cho phép các nhà phát triển nhúng các cuộc trò chuyện Teams vào ứng dụng của mình, giúp người dùng cộng tác liền mạch mà không cần phải chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng. Chúng tôi sẽ giới thiệu một số API mới ở dạng bản xem trước với các chức năng như cho phép trò chuyện với người dùng được liên kết (như người dùng bên ngoài đối tượng thuê của bạn), xác định thông báo nào mà người dùng hiện tại đọc và chưa đọc, cũng như đăng ký các cuộc trò chuyện của người dùng và các thay đổi về tư cách thành viên. Các API mới này sẽ được phát hành rộng rãi vào giữa năm 2022. Truy nhập trang tài liệu về loại tài nguyên tin nhắn trò chuyện của chúng tôi và xem phiên theo yêu cầu để tìm hiểu thêm.

SharePoint Framework và Microsoft Viva Connections

SharePoint là nền tảng cộng tác nội dung linh hoạt nhất hỗ trợ các trải nghiệm trên Microsoft 365. SharePoint Framework hiện cho phép bạn tạo các phần và trang trong các site SharePoint, ứng dụng Teams và nhiều nội dung khác. Đây là phần cốt lõi trong các chức năng mở rộng của chúng tôi dành cho nền tảng trải nghiệm nhân viên Microsoft Viva Connections mới. Xem qua phiên hướng dẫn về hoạt động xây dựng trải nghiệm nhân viên tùy chỉnh cho Viva Connections tích hợp trực tiếp với các ứng dụng Teams.

Hình 4. Ứng dụng Microsoft Viva Connections mẫu chạy trong cả Teams và thiết bị di động.

Khả năng mở rộng của Phê duyệt

Phê duyệt trong Microsoft Teams giúp mọi người – từ nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng đến nhân viên văn phòng – dễ dàng tạo, quản lý và chia sẻ các phê duyệt trực tiếp trong quy trình làm việc. Chúng tôi đang giới thiệu các API tạo, đọc, cập nhật và xóa (CRUD) cho Phê duyệt. Nhà phát triển có thể sử dụng các API Phê duyệt để cho phép các phê duyệt trong ứng dụng lĩnh vực kinh doanh và sử dụng webhook để theo dõi các thay đổi, cũng như thúc đẩy quy trình làm việc với Phê duyệt trong Teams. API Phê duyệt sẽ có sẵn ở dạng bản xem trước vào giữa năm 2022. Đăng ký Blog Nhà phát triển Microsoft để biết các bản cập nhật. Xem phiên theo yêu cầu để tìm hiểu thêm.

Mở rộng năng suất của nhà phát triển

Xây dựng một lần và triển khai ở mọi nơi trên Teams và Microsoft 365

Hôm nay, chúng tôi thông báo về trạng thái phát hành rộng rãi của SDK Teams mới cho phép bạn tạo ứng dụng cho Teams, Outlook và Office bằng cách sử dụng một mô hình ứng dụng và triển khai, đồng thời xây dựng các ứng dụng cộng tác tận dụng các chức năng liên quan đến từng sản phẩm. Giờ đây, các nhà phát triển có thể nâng cấp lên Teams JS SDK v2 và Bản kê khai ứng dụng v1.13 mới nhất để tạo các ứng dụng Teams sản xuất và chạy thử nghiệm quy mô đầy đủ với người dùng trên các kênh xem trước của Outlook và Office. Điều này sẽ cho phép các nhà phát triển nhận ý kiến phản hồi và chuẩn bị cho việc phân phối các ứng dụng của họ trên Outlook và Office vào cuối năm dương lịch này.

Các bản cập nhật này tương thích ngược nên mọi ứng dụng Teams hiện có của bạn sẽ tiếp tục hoạt động như hiện tại trong Teams với hỗ trợ ở cấp độ sản xuất. Trải nghiệm nhà phát triển Teams của chúng tôi bao gồm Tài liệu nhà phát triển Microsoft Teams, công cụ, hỗ trợ và kho lưu trữ mã đã được cập nhật để hỗ trợ các ứng dụng mở rộng. Bạn sẽ có thể phân phối cả ứng dụng một đối tượng thuê và nhiều đối tượng thuê qua trải nghiệm Teams hiện có. Để tìm hiểu thêm, hãy xem phiên theo yêu cầu của chúng tôi về việc mở rộng ứng dụng Teams trên phạm vi Microsoft 365.

Hình 5. MURAL đang mở rộng các tab cá nhân của ứng dụng Teams và phần mở rộng tin nhắn dựa trên tìm kiếm cho các ứng dụng lưu trữ khác của Microsoft.

MURAL là một trong những đối tác ban đầu mang lại trải nghiệm kết nối trên Teams, Outlook và Office chân thực với các ứng dụng của họ, như ví dụ ở trên hiển thị phần mở rộng tin nhắn dựa trên tìm kiếm, phần mở rộng này chèn MURAL trực tiếp vào thư Outlook dưới dạng Thẻ thích ứng tương tác. Ngoài MURAL, một số đối tác khác, bao gồm Adobe, eCare Vault, go1, monday.com, Polly, ServiceNow, SurveyMonkey và Zoho đã giúp chúng tôi chuẩn bị sẵn các công cụ mới này và chúng tôi rất vui được phát hành rộng rãi cho tất cả mọi người tại Microsoft Build.

Bộ công cụ Teams dành cho Visual Studio Code và CLI hiện đã được phát hành rộng rãi

Bộ công cụ Teams dành cho Visual Studio, Visual Studio Code và giao diện dòng lệnh (CLI) là các công cụ giúp xây dựng Teams và Microsoft 365 một cách nhanh chóng. Dù bạn là người mới sử dụng nền tảng Teams hay là nhà phát triển dày dạn kinh nghiệm, Bộ công cụ Teams luôn là cách tốt nhất để tạo, xây dựng, gỡ lỗi, thử nghiệm và triển khai ứng dụng. Hôm nay, chúng tôi vui mừng thông báo Bộ công cụ Teams dành cho Visual Studio Code và CLI hiện đã được phát hành rộng rãi (GA). Các nhà phát triển có thể bắt đầu với loạt mã dựa trên kịch bản dành cho các bot thông báo cũng như lệnh và phản hồi, tự động nâng cấp lên phiên bản SDK Teams mới nhất và gỡ lỗi ứng dụng trực tiếp cho Outlook và Office. Bắt đầu xây dựng ứng dụng với Bộ công cụ Teams ngay hôm nay.

Hình 6. Xây dựng ứng dụng thông báo cho Microsoft Teams bằng Bộ công cụ Teams dành cho Visual Studio Code.

Kiểm soát cộng tác trong Power Apps

Chúng tôi đang công bố Kiểm soát cộng tác trong Power Apps để cho phép các nhà phát triển kéo và thả các tính năng cộng tác của Microsoft 365 như trò chuyện, cuộc họp, tệp trong Teams, Tác vụ của Planner và nhiều tính năng khác trong các ứng dụng tùy chỉnh được xây dựng bằng Power Apps. Kiểm soát cộng tác sẽ có sẵn ở dạng bản xem trước vào giữa năm 2022. Xem phiên theo yêu cầu để tìm hiểu thêm. Đăng ký blog Power Apps để biết các bản cập nhật.

Tăng sự tương tác của người dùng và kiếm tiền từ các ứng dụng của bạn

Công cụ tự động hóa tuân thủ ứng dụng dành cho Microsoft 365

Chương trình tuân thủ ứng dụng của Microsoft 365 được thiết kế để đánh giá và thể hiện mức độ đáng tin cậy của các tiêu chuẩn ngành dựa trên ứng dụng, chẳng hạn như SOC 2, PCI DSS và ISO 27001 về bảo mật, quyền riêng tư và các biện pháp xử lý dữ liệu. Chúng tôi sẽ công bố bản xem trước của Công cụ tự động hóa tuân thủ ứng dụng dành cho Microsoft 365 cho các ứng dụng được xây dựng trên Azure để giúp đẩy nhanh quá trình tuân thủ các ứng dụng. Với công cụ này, nhà phát triển có thể tự động hóa một số tác vụ đáng kể để đạt được chứng nhận nhanh hơn và dễ dàng hơn. Công cụ này cũng tạo ra các báo cáo mà các nhà phát triển có thể dễ dàng chia sẻ để giúp bộ phận CNTT có được khả năng quan sát về khả năng tuân thủ và bảo mật của ứng dụng. Tìm hiểu thêm từ trang tài liệu Công cụ tự động hóa tuân thủ ứng dụng dành cho Microsoft 365 của chúng tôi.

Cải thiện khả năng khám phá và quản lý ứng dụng

Cửa hàng Teams giúp người dùng tìm thấy các ứng dụng phù hợp thông qua các danh mục ứng dụng được cập nhật, bộ sưu tập ứng dụng được chọn lọc, các ứng dụng hàng đầu nổi bật và các đề xuất thông minh dựa trên những gì đồng nghiệp đang sử dụng. Trong Microsoft Build này, chúng tôi sẽ cung cấp một trải nghiệm trung tâm trong Cửa hàng Teams để giúp người dùng theo dõi các ứng dụng họ đang sử dụng trên các cuộc trò chuyện Teams và cuộc trò chuyện nhóm khác nhau, đồng thời xem các ứng dụng này yêu cầu những quyền nào. Chúng tôi cũng sẽ tạo chức năng khám phá ứng dụng thông qua các tab, phần mở rộng thư và trình kết nối phù hợp hơn với ngữ cảnh để giúp người dùng tìm thấy ứng dụng phù hợp và tăng mức sử dụng các ứng dụng ISV trong Teams. Ví dụ: trong ngữ cảnh soạn thư, các đề xuất tiện phần mở rộng thư sẽ được sắp xếp theo các tác vụ và hành động mà người dùng có thể thực hiện theo đó. Cuối cùng, người dùng trên thiết bị di động hiện có thể thêm ứng dụng của bạn ngay từ thiết bị di động, chẳng hạn như từ liên kết hoặc mã QR.

Tính năng mua trong ứng dụng dành cho các ứng dụng Teams

Yêu cầu hàng đầu từ các đối tác và nhà phát triển là cung cấp khả năng tích hợp trải nghiệm tường phí trực tiếp từ bên trong ứng dụng Teams của bạn. Chức năng này cung cấp cho bạn khả năng biến ứng dụng miễn phí thành phiên bản freemium, trong đó bạn có thể chọn thời điểm nhắc người dùng đăng ký ứng dụng của mình. Hiện đã có chức năng mua hàng trong ứng dụng mới và bạn có thể gọi chức năng này bằng một vài dòng mã. Tìm hiểu thêm từ trang tài liệu mua trong ứng dụng của chúng tôi.

Hình 7. Nhà phát triển có thể kích hoạt bản nâng cấp freemium trực tiếp trong Teams bằng một vài dòng mã.

Quản lý cấp phép ứng dụng Teams

Một lĩnh vực khác mà chúng tôi đang cải tiến là cho phép người dùng quản lý và gán giấy phép đã mua. Trước đây, các nhà phát triển phải xây dựng thành phần quản lý giấy phép thành giải pháp của họ, dù trên trang đích hay trực tiếp trong ứng dụng. Để giúp hợp lý hóa trải nghiệm quản lý giấy phép, chúng tôi sẽ sớm cung cấp cho bạn khả năng giảm tải chức năng quản lý cấp phép cho Microsoft, nơi người dùng có thể quản lý và gán giấy phép – trực tiếp trong Teams. Quản lý cấp phép trong Teams sẽ sẵn dùng ở dạng bản xem trước vào giữa năm 2022.

Các ứng dụng cộng tác mới sắp có trong Teams

Chúng tôi rất vui khi thấy các ISV mang các ứng dụng cộng tác sáng tạo đến Teams trong rất nhiều kịch bản. Dưới đây là một vài ví dụ về các ứng dụng mới hiện đã sẵn dùng hoặc các ứng dụng sắp ra mắt:

• Ứng dụng MURAL dành cho Teams cung cấp cho các nhóm ở khắp mọi nơi khả năng mang không gian cộng tác dùng chung trực tiếp vào Microsoft Teams. Người dùng có thể cải thiện khả năng làm việc nhóm với sự cộng tác trực quan không đồng bộ và chuyển đổi các cuộc trò chuyện gián đoạn thành các cuộc họp và hội thảo hiệu quả, hấp dẫn bằng cách sử dụng hàng trăm mẫu và các phương pháp đã được chứng minh, có hướng dẫn để trao quyền cho các nhóm mang lại kết quả đột phá. MURAL là một đối tác bản xem trước Microsoft và ứng dụng MURAL hiện đang hoạt động trên Teams, Outlook và Office để mang lại trải nghiệm kết nối duy nhất.
• Ứng dụng Observable dành cho Teams cho phép các công ty tập hợp dữ liệu, ngữ cảnh và logic lại với nhau ở một nơi để khám phá thông tin chuyên sâu theo cách hợp tác cũng như đẩy nhanh quá trình ra quyết định dựa trên dữ liệu trong toàn tổ chức. Các bản cập nhật mới sắp ra mắt cho ứng dụng Observable vào Tháng Sáu 2022 sẽ cung cấp thông báo cho Microsoft Teams khi cộng tác thông qua nhận xét trong Observable.
• Chatbot người mua hoạt động SAP S/4HANA cung cấp chức năng cộng tác của Microsoft Teams cho người dùng SAP S/4HANA trong trải nghiệm người dùng trò chuyện. Chương trình này sử dụng xác thực Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) và tận dụng các API Microsoft Graph để cho phép người dùng gọi các bên khác hoặc lên lịch các cuộc họp Teams với các đối tác kinh doanh trực tiếp từ bot trong ngữ cảnh người dùng doanh nghiệp đã xác thực. Điều này mang đến khả năng tích hợp chặt chẽ trải nghiệm cộng tác Teams trong một ứng dụng độc lập trong SAP, mang lại khả năng kết nối và cộng tác ở những nơi người dùng cần.
• Ứng dụng ServiceDesk Plus Cloud từ ManageEngine, bộ phận quản lý CNTT của doanh nghiệp Zoho, thúc đẩy Microsoft Teams hợp lý hóa hoạt động kinh doanh và cung cấp dịch vụ CNTT, quản lý và tăng tốc việc giải quyết sự cố CNTT cũng như cải thiện trải nghiệm dịch vụ trong toàn doanh nghiệp. Ứng dụng ServiceDesk Plus Cloud sắp ra mắt sẽ cải tiến Thẻ thích ứng tĩnh hiện có với các thành phần Loop, điều này sẽ cho phép mọi người làm việc trên phiếu để nhận các bản cập nhật mới nhất và kích hoạt các tác vụ quầy dịch vụ mà không cần chuyển đổi các tab.
• Figma, nền tảng thiết kế cộng tác, sẽ giới thiệu một ứng dụng mới cho phép các nhóm chia sẻ, trình bày và cộng tác trong thời gian thực trên các tệp Figma và FigJam trong cuộc họp Teams. Ứng dụng cũng tận dụng chức năng Thẻ thích ứng mới để khi người dùng chia sẻ liên kết đến tệp Figma hoặc FigJam trong cuộc trò chuyện Teams, thẻ sẽ mở ra, cho phép người dùng mở tệp từ bên trong Teams. Người dùng cũng có thể xem và phản hồi các thông báo tệp trực tiếp từ Teams. Ứng dụng Figma sẽ sẵn dùng vào cuối năm 2022 trong cửa hàng ứng dụng Teams.

Tìm hiểu thêm

Dưới đây là bản tóm tắt các tài nguyên chính để tìm hiểu thêm về cách phát triển các ứng dụng cộng tác trên Microsoft Teams và Microsoft 365:

• Theo dõi tất cả các bài phát biểu, phòng chia theo nhóm và các phiên tập trung của ứng dụng cộng tác tại Microsoft Build.
• Tìm hiểu sâu về các thông báo với các phiên Build theo yêu cầu.
• Truy nhập Trung tâm nhà phát triển Microsoft Teams để bắt đầu xây dựng các ứng dụng cộng tác với Teams.
• Truy nhập Trung tâm nhà phát triển Microsoft Graph để kết nối các ứng dụng của bạn với dữ liệu và AI trong Microsoft 365.
• Đọc blog Chia sẻ trực tiếp của chúng tôi để tìm hiểu thêm về công nghệ và những gì bạn có thể làm với chương trình này.
• Đọc thêm về cách Power Platform đang xác định lại việc sử dụng số lượng mã tối thiểu với các sản phẩm và tính năng mới từ Charles Lamanna.
• Tham gia chương trình ISV của Microsoft 365 của chúng tôi để nhận hỗ trợ một-một và các lợi ích khác.

The post Xây dựng các ứng dụng cộng tác bằng Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Khi nhìn lại cột mốc quan trọng này, chúng tôi muốn lắng lại và nói lời cảm ơn đến khách hàng và đối tác đã truyền cảm hứng giúp chúng tôi làm tốt nhất công việc của mình. Từ bệnh viện, trường học cho đến các tổ chức phi lợi nhuận và doanh nghiệp thương mại, chúng tôi rất vui khi có nhiều bạn sử dụng Teams để đạt được mục tiêu của mình.

Hiện nay, có hơn 270 triệu người sử dụng Teams cho mô hình làm việc kết hợp. Theo một cuộc khảo sát gần đây của Giám đốc Công nghệ Thông tin (CIO), Morgan Stanley, hơn 50% tổ chức đã chuẩn hóa trên Teams.¹ Với sự chuyển đổi từ mô hình làm việc từ xa sang mô hình làm việc kết hợp, các thiết bị Phòng họp Teams đang hoạt động tăng hơn gấp đôi so với cùng kỳ năm ngoái và Điện thoại Teams hiện có gần 80 triệu người dùng đang hoạt động. Teams hỗ trợ mọi nhân viên, từ nhân viên văn phòng đến nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Trên thực tế, mức sử dụng Teams của nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng đã tăng gấp đôi so với cùng kỳ năm ngoái.

Chúng tôi còn rất nhiều việc phải làm. Chúng tôi không ngừng lắng nghe, tìm hiểu và đổi mới để giúp mọi tổ chức phát triển trong thế giới làm việc mới. Với thông tin chuyên sâu từ bản phát hành Chỉ mục xu hướng công việc năm 2022 của chúng tôi ngày hôm nay, rõ ràng là cách chúng ta làm việc cũng như kỳ vọng của chúng ta về công việc đã thay đổi đáng kể so với chỉ hai năm trước và các giải pháp của chúng tôi cũng cần phải phát triển.

Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố những nội dung cải tiến sản phẩm mới được thiết kế nhằm giúp phát huy hiệu quả của mô hình làm việc kết hợp. Cho dù đó là việc tạo ra trải nghiệm cuộc họp hấp dẫn hơn, cho phép cộng tác với đối tác hoặc khách hàng bên ngoài hay cho phép bạn làm việc linh hoạt theo cách riêng, các tính năng và giải pháp mới này đều giải quyết những kỳ vọng mới của mọi người về nơi làm việc.

Chúng ta cùng tìm hiểu nhé.

1. Định hình lại trải nghiệm làm việc tại văn phòng

Sau hai năm thực hiện mô hình làm việc kết hợp và làm việc từ xa, dữ liệu của chúng tôi cho thấy làm việc tại văn phòng vẫn quan trọng đối với nhân viên và người quản lý. Tuy nhiên, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp sẽ cần phải xem lại cả không gian văn phòng lẫn các chuẩn mực văn hóa để thời gian làm việc tại văn phòng xứng đáng với thời gian di chuyển. Điều này nghĩa là cần có kế hoạch về đối tượng, lý do và địa điểm họp mặt trực tiếp cũng như đảm bảo không gian văn phòng được thiết kế để giúp các nhóm làm việc theo mô hình kết hợp cảm thấy kết nối và gắn bó.

Trong cuộc khảo sát của chúng tôi, 38% nhân viên làm việc theo mô hình kết hợp cho biết thách thức lớn nhất của họ là biết được thời điểm và lý do đến văn phòng, trong khi chỉ 28% công ty đã thiết lập thỏa thuận nhóm về việc nhân viên nào sẽ làm việc từ địa điểm nào.  

Để bạn có thể điều phối thời gian làm việc tại văn phòng với nhóm mình, chúng tôi đang cập nhật Outlook để bạn hồi đáp các cuộc họp và cho biết bạn dự định tham gia trực tiếp hay trực tuyến. Các tùy chọn hồi đáp mới này sẽ được cung cấp trong bản xem trước công khai trong Outlook trên web vào quý hai năm 2022.

Đối với những người tham gia cuộc họp kết hợp từ bên trong phòng hội thảo, chúng tôi sẽ giúp cho việc thiết lập sự hiện diện cá nhân trở nên dễ dàng và ít gây mất tập trung hơn nhờ các cải tiến mới đối với trải nghiệm thiết bị đồng hành cho Phòng họp Teams. Giờ đây, khi bạn tham gia cuộc họp trong Phòng họp Teams bằng thiết bị cá nhân, âm thanh của bạn sẽ được tắt tự động để tránh việc đưa ra phản hồi. Ngay sau đó, bạn sẽ được nhắc bật video trên máy tính xách tay để những người dự từ xa có thể nhìn rõ bạn bất kể bạn đang ở vị trí nào trong phòng. Để tránh gây mất tập trung, video của bạn sẽ được ẩn khỏi màn hình đầu phòng cũng như khỏi bộ sưu tập những người tham gia từ các thiết bị đồng hành trong phòng. Những cải tiến này sẽ được cung cấp rộng rãi vào quý hai năm 2022. Tìm hiểu thêm từ blog Tech Community Nâng cao trải nghiệm làm việc kết hợp với Phòng họp Microsoft Teams và thiết bị Teams của chúng tôi.

Để thu hẹp khoảng cách giữa không gian làm việc tại văn phòng và không gian làm việc kỹ thuật số, chúng tôi sẽ mang đến bố trí phòng họp mới cho Phòng họp Teams gọi là hàng ghế trước. Được thiết kế riêng cho các cuộc họp kết hợp, bộ sưu tập video xuất hiện ngang tầm mắt, ở cuối màn hình giúp mọi người trong phòng họp có thể nhìn thấy đồng nghiệp từ xa trong tương tác trực tiếp tự nhiên hơn—như thể họ đang ở trong cùng một không gian thực. Nội dung nằm chính giữa màn hình và xung quanh là thông tin bổ sung của cuộc họp cũng như suy nghĩ của người dự, bao gồm trò chuyện, giơ tay và tương tác trực tiếp. Tính năng hàng ghế trước hiện đã có sẵn trong bản xem trước và các tính năng nâng cao khác sẽ ra mắt vào cuối năm nay. Tìm hiểu thêm về tính năng hàng ghế trước cho Teams.

Chúng tôi đang nỗ lực mang đến những trải nghiệm Microsoft mới nhất được xây dựng cho mô hình làm việc kết hợp—trên Teams, Microsoft 365, Windows và Whiteboard—cho đến Surface Hub 2S, một thiết bị cuộc họp và bảng vẽ cộng tác được chứng nhận hỗ trợ Microsoft Teams. Các thành viên nhóm từ xa hiện có dạng xem linh hoạt về các tương tác trong phòng, nhờ tính năng Camera thông minh Microsoft Surface Hub 2 hoạt động trên nền tảng AI hoàn toàn mới. Công nghệ chỉnh khung hình tự động trong thiết bị sẽ tự động điều chỉnh khung cảnh phòng, chỉnh lại khung hình khi có người rời đi, có thêm người dự hoặc có người tương tác với nội dung trên màn hình. Tính năng Camera thông minh Surface Hub 2 hiện đã khả dụng. Tìm hiểu thêm từ blog Thiết bị của chúng tôi.

Để tạo dựng môi trường họp gắn kết cũng như có thể cộng tác thông suốt, người dự cần được nhìn thấy và lắng nghe. Các giải pháp hiển thị mới hỗ trợ cảm ứng cho Phòng họp Teams từ Neat và Yealink đang trong quá trình được chứng nhận hỗ trợ Phòng họp Teams trên Android và sẽ khả dụng vào quý hai năm 2022. Các thiết bị này kết hợp âm thanh, video, màn hình cảm ứng và tính toán trong một thiết bị duy nhất—cho phép triển khai dễ dàng và nâng cao trải nghiệm cộng tác. Tìm hiểu thêm từ blog Tech Community hoàn toàn mới của chúng tôi.

2. Làm cho mọi cuộc họp cuộc họp trở nên quan trọng

Chúng tôi thu thập hàng nghìn tỷ điểm dữ liệu để tìm hiểu sự thay đổi của hình thức làm việc. Thời gian dành cho các cuộc họp hằng tuần đã tăng hơn 250% kể từ Tháng Ba 2020. Đồng thời đang xuất hiện các mô hình cộng tác linh hoạt hơn khi nhân viên định hình lại công việc trong ngày của mình. Các cuộc họp ngày càng ngắn hơn và được tổ chức tùy theo tình hình thực tế. Người dùng đang chuyển sang các kênh không đồng bộ như trò chuyện để hoàn thành công việc.

Chúng tôi cam kết mang đến các cách thức mới để làm việc. Cho dù đó là hỗ trợ diễn giả trình bày tốt nhất hay cho phép cộng tác không đồng bộ trên các múi giờ khác nhau, mục tiêu của chúng tôi là tạo ra trải nghiệm gắn kết và thú vị, khiến cho các cuộc họp của bạn hiệu quả và đảm bảo mọi người đều thấy được tầm quan trọng của công việc bạn đã làm.

Vào Tháng Chín 2021, chúng tôi đã công bố cameo, trải nghiệm PowerPoint tích hợp liền mạch nguồn cấp dữ liệu camera Teams vào bản trình bày, cho phép bạn tùy chỉnh cách thức và vị trí bạn muốn xuất hiện trên trang chiếu. Tính năng này cũng cung cấp những đề xuất bố trí thông qua Trình thiết kế trong PowerPoint để có được dạng xem tối ưu. Cameo sẽ được cung cấp rộng rãi vào quý hai năm 2022.

Gần đây, chúng tôi đã phát hành tính năng phòng thu, cho phép bạn ghi bản trình bày của mình trong PowerPoint và cung cấp video theo yêu cầu, giúp nhóm bạn sử dụng nội dung theo cách riêng. Tính năng phòng thu trong PowerPoint hiện đã được cung cấp rộng rãi.

Hôm nay, chúng tôi xin thông báo rằng chúng tôi sẽ kết hợp cameo với phòng thu. Giờ đây, bạn sẽ có thể tạo và sản xuất các bản trình bày một cách liền mạch, quyết định cách thức và vị trí bạn muốn video của mình xuất hiện trên trang chiếu bằng cameo, rồi tự ghi âm trang chiếu bất kỳ bằng phòng thu. Đến lúc gửi tin nhắn, hãy chia sẻ bản trình bày bằng PowerPoint trực tiếp trong Teams, dù bạn có tham dự cuộc họp hay không. Trải nghiệm cameo kết hợp phòng thu sẽ khả dụng vào quý hai năm 2022.

Thật không dễ dàng khi trở thành tâm điểm. Để mang đến bản trình bày ấn tượng khi không có người xem trực tiếp là vô cùng khó khăn. Huấn luyện viên diễn thuyết trong Microsoft Teams sắp ra mắt vào quý hai năm 2022, tính năng này sử dụng AI để cung cấp hướng dẫn riêng về tốc độ của bạn, thông báo cho bạn nếu bạn đang làm gián đoạn ai đó và nhắc bạn tương tác với người xem.

Để đảm bảo duy trì được hiệu ứng của bản trình bày, chúng tôi sắp công bố tính năng Phiên dịch ngôn ngữ, cho phép phiên dịch viên trực tiếp chuyển đổi nội dung diễn giả nói sang ngôn ngữ khác gần như trong thời gian thực. Người tổ chức cuộc họp sẽ có thể chỉ định phiên dịch viên từ danh sách người dự và chọn tối đa 16 tổ hợp ngôn ngữ nguồn và đích, đồng thời người dự sẽ nghe thấy nội dung phiên dịch với âm thanh gốc phát ở âm lượng nhỏ hơn trong nền. Tính năng phiên dịch ngôn ngữ sẽ được cung cấp rộng rãi vào quý hai năm 2022. 

Cuộc họp thường đóng vai trò là không gian cộng tác để các thành viên nhóm lên ý tưởng và giải quyết vấn đề cùng nhau. Microsoft Whiteboard trong Teams đã phát triển để trở thành không gian làm việc cộng tác trực quan có giá trị, nơi các nhóm cùng nhau lên ý tưởng và học tập hiệu quả theo mô hình kết hợp. Ứng dụng này cung cấp một loạt chức năng phong phú giúp hiện thực hóa khả năng cộng tác trực quan trong Teams, bao gồm con trỏ cộng tác, hơn 50 mẫu mới, tương tác theo ngữ cảnh và khả năng mở các bảng hiện có cũng như cộng tác với đồng nghiệp bên ngoài trong cuộc họp Teams. Các tính năng này sẽ được cung cấp rộng rãi vào quý hai năm 2022.  

3. Cộng tác và liên lạc—theo cách của bạn

Theo dữ liệu của chúng tôi, hơn 50% nhân viên làm việc theo mô hình kết hợp đang cân nhắc làm việc từ xa hoàn toàn trong năm tới. Với nhu cầu về tính linh hoạt và di động cao hơn, thời của điện thoại bàn cố định tại văn phòng cố định đã qua.

Điện thoại Teams sẽ sớm mang đến trải nghiệm thực sự ưu tiên thiết bị di động nhờ tùy chọn Operator Connect Mobile với sự hợp tác cùng một số nhà cung cấp dịch vụ viễn thông sáng tạo nhất thế giới bao gồm BT, Rogers, Swisscom, Telia và Verizon. Tùy chọn này sẽ cung cấp một số điện thoại cho số điện thoại bàn và số điện thoại di động của bạn, bất kể bạn đang sử dụng mạng hay thiết bị nào. Bạn cũng có thể chuyển cuộc gọi giữa các mạng và thiết bị mà không bị gián đoạn—chẳng hạn như bạn đang chuyển tiếp từ dịch vụ di động trong khi di chuyển sang Wi-Fi của văn phòng. Operator Connect Mobile cho Điện thoại Teams sẽ ra mắt bản xem trước vào quý tới với một số đối tác nhà mạng. Để tìm hiểu thêm, hãy xem blog công bố về Operator Connect Mobile.

Teams Connect được thiết kế để cộng tác liền mạch, an toàn và dễ dàng giữa các tổ chức, cho phép mọi người làm việc như một nhóm mở rộng mà vẫn giữ được môi trường riêng trong Teams. Vào cuối năm 2021, chúng tôi đã công bố các kênh dùng chung cho Teams Connect, cho phép bạn cộng tác với những người bên trong và bên ngoài tổ chức từ một không gian làm việc chung. Ví dụ: một nhóm đang nghiên cứu sản phẩm mới sẽ có thể chia sẻ kênh Teams với một nhóm thiết kế bên ngoài để tạo ra không gian làm việc chung giữa các tổ chức. Tất cả mọi người đều có thể liên lạc, lên lịch cuộc họp, chia sẻ tệp và cộng tác trên các ứng dụng mà không cần chuyển tài khoản. Các kênh dùng chung cho Teams Connect sẽ ra mắt bản xem trước bắt đầu vào cuối Tháng Ba 2022. Để tìm hiểu thêm và dùng thử các kênh dùng chung, hãy đọc blog về các kênh dùng chung cho Microsoft Teams Connect.

Để sáng tạo và cộng tác hiệu quả, chúng ta cần tìm cách kết hợp được những thông tin, tài liệu và nhóm phân tán. Vào Tháng Một 2022, chúng tôi đã cho chạy các thành phần Loop trong cuộc trò chuyện Teams, mang đến một cách thức mới để cùng nhau lên ý tưởng, sáng tạo và đưa ra quyết định. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố các thành phần Loop trong thư Outlook. Giờ đây, bạn có thể lên ý tưởng, hoàn thành các mục hành động và nhận trạng thái mới nhất từ nhóm của mình mà không cần phải chuyển đổi ngữ cảnh hoặc ứng dụng. Bạn có thể cập nhật đồng thời một thành phần duy nhất cho dù đang sử dụng Teams hay Outlook. Để có quyền truy nhập vào các thành phần Loop mới nhất trong Outlook, hãy đăng ký để trở thành Người dùng Nội bộ Office.

Dữ liệu của chúng tôi cũng cho thấy văn hóa tích cực xếp ở vị trí số một trong số những điều nhân viên mong muốn ở công ty, tiếp đến là lợi ích về trạng thái tốt và sức khỏe tinh thần. Một thế giới làm việc mới đòi hỏi phải có công nghệ để đưa văn hóa công ty vào cuộc sống—bằng kỹ thuật số.  

Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố thư viện Nguồn cảm hứng, một tính năng mới có sẵn dưới dạng bản xem trước thông qua ứng dụng Viva Insights trong Teams. Thư viện Nguồn cảm hứng biến thông tin chuyên sâu thành hành động với quyền truy nhập vào nội dung chọn lọc và biện pháp tốt nhất từ các nguồn hàng đầu như Harvard Business Review và Thrive. Thông tin chuyên sâu về năng suất và trạng thái tốt do Viva Insights cung cấp được cải thiện nhờ nội dung cao cấp tập trung vào việc thúc đẩy trải nghiệm tốt hơn cho nhân viên và nâng cao tinh thần gắn kết. Bản xem trước của thư viện Nguồn cảm hứng sẽ bắt đầu được triển khai cho người dùng Microsoft 365 với ứng dụng Microsoft Viva Insights trong Teams vào cuối Tháng Ba 2022 và sẽ sẵn có trên toàn thế giới với 11 ngôn ngữ được hỗ trợ vào cuối Tháng Tư 2022. Ghim ứng dụng Viva Insights trong Teams và tìm hiểu thêm về thư viện Nguồn cảm hứng.

Cuối cùng, một thách thức chung đối với mô hình làm việc kết hợp và làm việc từ xa là duy trì nguồn lực xã hội: mạng lưới các mối quan hệ cho phép cá nhân và tổ chức phát triển. Mặc dù việc tạo dựng tình hữu nghị và các mối quan hệ có thể không dễ dàng trong môi trường làm việc kết hợp, nhưng chúng tôi đang đầu tư vào các công cụ giúp bạn thể hiện bản thân và tìm được niềm vui trong đó.

Giờ đây, bạn có thể thể hiện nhiều nét cá tính hơn nữa trong cuộc trò chuyện bằng emoji Fluent trong Teams. Với phong cách sống động và vui nhộn, hơn 1800 emoji 3D có thể mang đến sự biểu cảm và vui tươi cho tin nhắn. Chọn một danh mục và sử dụng bộ chọn tông màu nền để chọn emoji đại diện cho bạn. Emoji Fluent hiện đã được cung cấp dưới dạng bản xem trước.

Định hướng trước mắt

Mặc dù có rất nhiều thay đổi về phương thức làm việc, nhưng có một điều không hề thay đổi, đó là con người luôn được đặt ở vị trí trung tâm. Với các công nghệ như Microsoft Teams hỗ trợ con người, chúng ta có thể phát huy hiệu quả thực sự của mô hình làm việc kết hợp bằng cách gắn kết mọi người—và mọi thứ—lại với nhau.

Một lần nữa, chúng tôi muốn gửi lời cảm ơn đến các khách hàng và đối tác, những người đã đồng hành cùng chúng tôi trên mọi chặng đường trong suốt 5 năm qua. Để chúc mừng cho chúng tôi, hãy tìm kiếm hình nền tùy chỉnh mới trên Teams và xem blog cộng đồng về lễ kỷ niệm của chúng tôi để tìm hiểu những điều ẩn sau cách thức Teams đi vào cuộc sống.

¹Weiss, K., Baer, J., và Huang, B. (05/10/2021). Điểm chính trong Khảo sát của CIO – Củng cố hơn nữa vị trí lãnh đạo. (trang 3). Nghiên cứu của Morgan Stanley.

The post 3 cách để đáp ứng kỳ vọng mới về mô hình làm việc kết hợp với Microsoft Teams và Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Trong 18 tháng qua, thế giới đã thay đổi và chúng ta đã thích nghi với một môi trường làm việc mới, nơi mà bên cạnh các công cụ giao tiếp truyền thống và hoạt động cộng tác trực tiếp, mọi người phải bổ sung các giải pháp thay thế, nhanh chóng số hóa mọi thứ chúng ta làm trong cuộc sống.

Các trường học đã chuyển sang lớp học trực tuyến hoàn toàn, các doanh nghiệp đã cải thiện mảng thương mại điện tử và các công ty đã tuyển dụng một thế hệ cử nhân mới chỉ gặp gỡ với nhóm của mình thông qua màn hình.

Ngoài ra, hoạt động giao tiếp đã chuyển sang các cuộc họp và cuộc trò chuyện trực tuyến, còn nội dung kỹ thuật số đã bùng nổ và vượt ngoài phạm vi các loại tài liệu truyền thống để đến với các không gian linh hoạt, linh động hơn. Các loại nội dung, định dạng và kênh mới đặt ra yêu cầu về các công cụ linh hoạt, mạnh mẽ và mềm dẻo hơn để cho phép tất cả mọi người gửi đi thông điệp ấn tượng hơn và cộng tác theo nhịp độ của riêng họ.

Vậy nên, Microsoft Office đang thay đổi cùng với thời gian.

Word, Excel, PowerPoint và Microsoft Outlook đã trở nên tốt hơn bao giờ hết—với sự tích hợp Microsoft Teams và AI hoạt động trên nền điện toán đám mây trên web, máy tính và thiết bị di động.

Nhưng chúng tôi cần tiến xa hơn nữa. Đó là lý do tại sao chúng tôi đang định hình lại Office, thêm các ứng dụng mới để đáp ứng các cơ hội mới và biến Office trở thành một không gian sáng tạo phổ quát, mang tính tương tác dành cho mọi đối tượng người tạo.

Bây giờ, hãy xem cách chúng tôi đang tăng cường hoạt động cộng tác, mở rộng các công cụ sáng tạo của mình và mang sức mạnh của AI đến với bạn.

Xin giới thiệu Microsoft Loop. Cùng nhau tư duy, lập kế hoạch và sáng tạo

Hôm nay, chúng tôi xin được giới thiệu Microsoft Loop, một ứng dụng mới kết hợp bảng vẽ mạnh mẽ và linh hoạt với các thành phần di động di chuyển tự do và luôn đồng bộ trên các ứng dụng—hỗ trợ các nhóm cùng nhau tư duy, lập kế hoạch và sáng tạo.

Microsoft Loop bao gồm ba yếu tố: Thành phần Loop, trang Loop và không gian làm việc Loop. 

Thành phần Loop: Sự phát triển của các thành phần Fluid—là các đơn vị năng suất nguyên tử giúp bạn cộng tác và hoàn thành công việc trong quy trình làm việc của bạn—trong cuộc trò chuyện, email, cuộc họp, tài liệu hoặc trang Loop. Thành phần Loop có thể đơn giản chỉ là các danh sách, bảng, ghi chú, tác vụ hoặc có thể phức tạp như cơ hội bán hàng cho khách hàng từ Microsoft Dynamics 365 và vì các thành phần luôn đồng bộ nên dù chúng nằm ở bao nhiêu địa điểm đi nữa thì bạn và nhóm của bạn vẫn luôn làm việc với thông tin mới nhất. 

Hôm nay, chúng tôi xin giới thiệu các thành phần mới cho hoạt động cộng tác:

Bảng bình chọn giúp các nhóm dễ dàng lên ý tưởng, đi đến sự đồng thuận và hoàn thiện các quyết định cùng nhau.

Hình 1. Dễ dàng đưa ra quyết định với nhóm của bạn nhờ bảng bình chọn mới.

Và một bộ theo dõi trạng thái sẽ giúp bạn thu thập thông tin từ nhóm của mình, theo dõi tiến độ về mọi khía cạnh của dự án và luôn duy trì trạng thái cập nhật trong toàn bộ nhóm.

Hình 2. Dễ dàng cập nhật về các dự án trên các ứng dụng. 

Chúng tôi cũng đang thêm các thành phần Loop mới để tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình kinh doanh của bạn—bắt đầu với bản ghi Dynamics 365. Và ngoài các thành phần mà chúng tôi xây dựng, các nhà phát triển ứng dụng bên thứ ba cũng sẽ có thể xây dựng các thành phần Loop bằng cách mở rộng các ứng dụng tiện ích mở rộng nhắn tin hiện có của họ cũng như những sự tích hợp trình kết nối Microsoft Graph với khoản đầu tư tối thiểu. Chúng tôi sẽ chia sẻ chi tiết hơn về việc này tại Microsoft Build, hội thảo dành cho nhà phát triển, vào năm sau.

Hình 3. Các thành phần Loop hoạt động trong ứng dụng mà bạn sử dụng để giúp quy trình làm việc trở nên dễ dàng hơn.

Trang Loop là bảng vẽ linh hoạt, nơi bạn có thể sắp xếp các thành phần của mình và đưa vào đó các yếu tố hữu ích khác như tệp, liên kết hoặc dữ liệu để giúp nhóm tư duy, kết nối và cộng tác. Các trang được tối ưu hóa để mọi người cùng tư duy và hoàn thành công việc. Trang Loop có thể bắt đầu ở quy mô nhỏ và tiếp tục phát triển để phù hợp với quy mô ý tưởng và dự án của bạn.

Hình 4. Trang phát triển cùng với dự án của nhóm bạn.

Không gian làm việc Loop là không gian chung cho phép bạn và nhóm của mình xem và nhóm mọi nội dung quan trọng đối với dự án của bạn. Không gian làm việc giúp bạn dễ dàng nắm bắt những việc mọi người đang làm, phản ứng với ý tưởng của người khác hoặc theo dõi tiến độ hoàn thành các mục tiêu chung. Các nhóm có thể cộng tác đồng bộ hoặc không đồng bộ bất cứ khi nào có cảm hứng. 

Hình 5. Nhiều người có thể làm việc cùng lúc từ các ứng dụng khác nhau. 

Microsoft Loop tập hợp mọi yếu tố lại với nhau, giúp bạn và nhóm của bạn làm việc năng suất, đúng tiến độ và gắn kết hơn bao giờ hết. Các thành phần Microsoft Loop trong các ứng dụng Microsoft 365 như Teams, Outlook và OneNote sẽ bắt đầu được triển khai trong tháng này. Chúng tôi sẽ chia sẻ thêm về tính khả dụng của ứng dụng Microsoft Loop trong vài tháng tới.

Trình soạn thảo Microsoft có Context IQ—cung cấp thông tin bạn cần một cách thuận tiện

Chúng tôi cũng công bố Context IQ—bộ các trải nghiệm AI được tích hợp từ gốc của chúng tôi trên Microsoft 365. Context IQ dự đoán, tìm kiếm và đề xuất thông tin mọi người có thể cần, ngay trong quy trình làm việc của họ.

Trải nghiệm đầu tiên được Context IQ chuyển đổi là Trình soạn thảo Microsoft. Hiện tại, Trình soạn thảo giúp bạn tự tin viết nhờ chức năng sửa ngữ pháp và chính tả trên tài liệu, email và web.  

Giờ đây, Context IQ sẽ đưa Trình soạn thảo lên một đẳng cấp khác. Dưới đây là một số lợi ích hỗ trợ dựa trên dự đoán mà Trình soạn thảo có Context IQ sẽ cung cấp:

• Khi bạn cần đính kèm, chèn hoặc chia sẻ tệp với đồng nghiệp, Trình soạn thảo sẽ đề xuất một tệp hoặc tài liệu liên quan dựa trên các chủ đề tương tự hoặc vì trước đây bạn đã tạo hoặc làm việc với tệp hoặc tài liệu này.
• Khi bạn tìm cách lên lịch cuộc họp trong email Outlook, Trình soạn thảo sẽ nhận ra nỗ lực đó và đề xuất những thời điểm mà mọi người đều sẵn sàng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh phải chuyển đổi ngữ cảnh.
• Khi gắn thẻ đồng nghiệp trong tệp bằng ký hiệu @ ở chú thích hoặc email, Trình soạn thảo sẽ đề xuất những người có thể được gắn thẻ dựa trên những đồng nghiệp mà bạn hiện làm việc cùng hoặc các bên liên quan mà trước đó bạn đã gắn thẻ để xem lại tài liệu.
• Khi bạn có thể đang cộng tác về một cơ hội bán hàng và cần đưa dữ liệu Dynamics vào, Trình soạn thảo sẽ đề xuất thông tin Dynamics 365 liên quan dưới dạng thành phần Loop, cho phép bạn cập nhật và đưa ra hành động dựa trên thông tin đó trong quy trình làm việc của mình.    
• Khi bạn nhập dữ liệu hoặc đối tượng trong lúc viết, Trình soạn thảo sẽ đề xuất các thông tin như số khách hàng bay thường xuyên khi bạn đặt vé máy bay trực tuyến hoặc tin nhắn bán hàng khi bạn cộng tác trong Teams.

Tìm hiểu thêm về Trình soạn thảo có Context IQ.

Hình 6. Trình soạn thảo có IQ Context cung cấp cho bạn các đề xuất dựa trên ngữ cảnh.

Clipchamp gia nhập gia đình Office

Từ xưa tới nay, Office giúp bạn tạo tài liệu, bảng tính và trang chiếu. Những điều đó vẫn rất quan trọng, nhưng chúng tôi cũng nhận ra rằng mọi người có nhu cầu cao về nội dung kỹ thuật số, đặc biệt là video. Đó là lý do tại sao chúng tôi rất vui được mở rộng các công cụ sáng tạo của mình để tích hợp Clipchamp, giúp bạn tạo ra và kể những câu chuyện nhằm phục vụ cho công việc, trường học và hoạt động giải trí theo cách của mình.

Clipchamp hỗ trợ người tạo ở mọi mức kỹ năng để tạo, chỉnh sửa và chia sẻ các video đẹp, trông chuyên nghiệp một cách dễ dàng và nhanh chóng. Cho dù đó là quảng cáo quảng bá công việc làm thêm, bài học lịch sử ảo cho học viên hay video gia đình để ghi lại những kỷ niệm—Clipchamp đều sẽ giúp mọi người tạo và chia sẻ câu chuyện của họ.

Tìm hiểu thêm về Clipchamp.

Hình 7. Nhanh chóng tạo video trông chuyên nghiệp bằng Clipchamp. 

Trong khi đưa các gói sản phẩm hoàn toàn mới vào Office để giúp mọi người sáng tạo và cộng tác, chúng tôi cũng bổ sung các tính năng mới vào các ứng dụng được yêu mến của mình.

Kể chuyện theo cách của riêng bạn bằng phòng thu trong PowerPoint

Hoạt động truyền tải thông điệp cho người xem không nên phụ thuộc vào việc bạn đang trình bày trực tiếp tại chỗ hay qua mạng. Phòng Thu trong Microsoft PowerPoint cho phép bạn kể chuyện theo cách của riêng mình, giúp bạn mang đến những bản trình bày ấn tượng và hấp dẫn hơn. Tính năng này cho phép bạn tùy chỉnh nền, chú thích trên các trang chiếu và thậm chí là chọn các dạng xem khác nhau để giúp bạn ghi và truyền đạt nội dung của mình một cách dễ dàng.

Sau khi ghi xong, bạn có thể xem bản xem trước và nếu cần thì ghi một trang chiếu cụ thể hoặc toàn bộ bản trình bày một lần nữa. Khi chỉnh sửa xong, bạn có thể chia sẻ bản trình bày của mình với người khác, chỉ đơn giản bằng cách cần xuất bản trình bày. Phòng Thu sẽ được cung cấp rộng rãi vào đầu năm 2022.

Tìm hiểu thêm về Phòng Thu trong PowerPoint.

Hình 8. Bấm vào “Ghi” trong PowerPoint để bắt đầu.

Video là một cách tuyệt vời để kể chuyện nhưng đôi khi, các con số và dữ liệu cũng có thể truyền tải một thông điệp mạnh mẽ—đặc biệt là khi bạn có thể sử dụng Excel để cá nhân hóa dữ liệu cho tổ chức của bạn.

Tìm, tạo và chia sẻ bằng Office.com và ứng dụng Office dành cho Windows

Với Office.com chúng tôi đang xây dựng một trải nghiệm mới, đóng vai trò là trung tâm cho nội dung của bạn—một nơi mà bạn không chỉ có thể tìm thấy mọi nội dung của mình và nắm bắt những gì đang xảy ra với nội dung đó mà còn có thể đưa ra hành động. Các cải tiến mới nhất của chúng tôi với Office.com và ứng dụng Office dành cho Windows được thiết kế để giúp bạn giảm thời gian tìm tệp và ứng dụng, đồng thời có nhiều thời gian hơn để làm việc trên các tệp và ứng dụng đó.

Trang chủ đã được thiết kế lại để bạn có thể nhanh chóng truy nhập nội dung quan trọng nhất với mình trong mục Truy nhập nhanh, đồng thời xem được những nội dung cần chú ý nhờ tập hợp Các hành động được đề xuất. Trang nội dung của tôi mới cung cấp trải nghiệm tìm kiếm và lọc mạnh mẽ, giúp bạn dễ dàng tìm bất kỳ nội dung nào của mình đồng thời trên Teams, Outlook, OneDrive và SharePoint. Ngoài ra, tính năng Tạo trang mới cho phép bạn xem tất cả ứng dụng và công cụ của mình ở một nơi cùng với các mẫu từ nhiều ứng dụng cùng một lúc, giúp bạn dễ dàng quyết định cách tốt nhất để bắt đầu với công việc của mình.

Những trải nghiệm mới này sẽ bắt đầu được triển khai trong vài tuần tới. Tìm hiểu thêm về trải nghiệm mới.

Hình 9. Xem tài liệu và tệp liên quan đến nội dung của bạn trong Office.com

Việc dễ dàng tìm được công cụ phù hợp cho công việc là yếu tố then chốt—và khi bạn cần quản lý cũng như phân tích dữ liệu, Excel chính là ứng dụng bạn cần đến.

Giới hạn tiếp theo cho các kiểu dữ liệu Excel

Cho đến gần đây thì Microsoft Excel chỉ cho phép hai loại dữ liệu, văn bản và số. Còn giờ đây, thay vì chỉ chứa các chuỗi văn bản hoặc số cơ bản đơn giản, các ô có thể chứa nội dung nhập phức tạp hơn nhiều, chẳng hạn như thẻ nội dung, hình ảnh, ma trận, mảng và nhiều nội dung khác. 

Chúng tôi đã trải qua hành trình nhiều năm để nâng cấp khả năng sử dụng các kiểu dữ liệu trong Excel—đầu tiên là giới thiệu các kiểu dữ liệu Chứng khoán và Vị trí địa lý, năm ngoái thì là phát hành các kiểu dữ liệu Power BI và Power Query để cho phép khách hàng làm việc với dữ liệu của riêng họ dưới dạng một kiểu dữ liệu.  

Giờ đây, chúng tôi lại một lần nữa đưa các loại dữ liệu liên kết lên tầm cao mới và mang đến cho các nhà phát triển sự tự do tối đa để xây dựng trong Excel. Cuối tháng này, một JavaScript API mới trong Excel sẽ được cung cấp ở dạng xem trước. API mới này cho phép các nhà phát triển tạo các kiểu dữ liệu tùy chỉnh của riêng họ, có chứa hình ảnh, thực thể, mảng và giá trị số có định dạng, được hỗ trợ bởi nguồn dữ liệu tùy chỉnh của riêng họ. API này cũng cho phép tạo các hàm tùy chỉnh có thể sử dụng các Kiểu dữ liệu Excel mới này, cả dưới dạng đầu vào và đầu ra.

Hình 10. Bloomberg sử dụng JavaScript API mới trong Excel để cung cấp thông tin cho người dùng của họ

Các cấu trúc linh hoạt hơn này cung cấp cho bạn khả năng sắp xếp dữ liệu phức tạp dưới dạng đối tượng và trình bày dữ liệu này cho người dùng theo những cách tự nhiên hơn, đồng thời vẫn cung cấp quyền truy nhập dễ dàng vào toàn bộ thông tin mà người dùng quan tâm để sử dụng cho việc phân tích hoặc báo cáo của họ.

Hình 11. Dễ dàng phân tích dữ liệu từ tổ chức.

Ngoài ra, khách hàng sẽ có thể tạo các phần bổ trợ của riêng mình hoặc mở rộng các phần bổ trợ có sẵn từ trước để tận dụng sức mạnh của các kiểu dữ liệu, mang lại một trải nghiệm tích hợp và tân tiến hơn trong Excel. Bạn có thể chia sẻ sức mạnh của các kiểu dữ liệu trong toàn bộ tổ chức và tạo các phần bổ trợ hoặc giải pháp có thể kết nối các kiểu dữ liệu với dịch vụ hoặc dữ liệu của riêng bạn. 

Với API mới này, chúng tôi cung cấp sức mạnh tối ưu cho người dùng và nhà phát triển, cho phép họ sắp xếp, truy nhập và làm việc tốt hơn với dữ liệu của họ.

Các tài nguyên khác

Tôi biết chúng tôi đã đề cập đến rất nhiều nội dung, vậy nên đây là bản tóm tắt về các blog và phiên kỹ thuật đi vào chi tiết hơn về những cải tiến này:

Blog

• Trình soạn thảo Microsoft có Context IQ
• Giới thiệu về Clipchamp
• Các trải nghiệm mới trong Office.com
• Phòng Thu in PowerPoint
• JavaScript API mới trong Excel

Phiên kỹ thuật

• Các thành phần sống động để cùng nhau tư duy, lập kế hoạch và sáng tạo
• Phần bổ trợ và kiểu dữ liệu trong Excel
• Cộng tác trong Office
• Các ứng dụng Office dành cho thiết bị di động – Tổng quan và các chức năng mới
• Trải nghiệm Office trên máy Mac, iPad và Outlook for Mac mới
• Tận dụng tối đa Office.com
• Đáp ứng nhu cầu lên lịch của bạn bằng Microsoft 365
• Bổ sung kỹ năng cho nhân viên với sự hỗ trợ thông minh trong Microsoft 365
• 5 mẹo hàng đầu để quản lý các bản cập nhật Microsoft 365
• To Do – Rất nhiều tính năng

Tôi hy vọng bạn cũng có chung cảm xúc vui mừng như tôi trước cách chúng tôi đang thay đổi cùng với thời gian và đưa tất cả những trải nghiệm mới này trong hoạt động cộng tác nhóm, hoạt động sáng tạo của con người và AI hoạt động trên nền điện toán đám mây này vào Microsoft Office.

Chúng tôi nóng lòng mong được thấy những gì bạn sẽ làm tiếp theo!

The post Microsoft Office—Chuyển đổi vì thế giới kết hợp appeared first on Microsoft 365 Blog.

Mẫu hình công việc được thiết lập mà chúng ta đã dựa vào trong nhiều năm đang trải qua những thay đổi lớn. Hình thức giao tiếp không đồng bộ trở thành một tiêu chuẩn mới. Những cuộc họp vượt ra khỏi phạm trù thời gian và không gian. Lời hứa từ AI đang được hiện thực hóa — bổ trợ cho sự khéo léo của con người theo những cách thức đầy màu nhiệm.

Để phát triển được trong thế giới mới này, mọi tổ chức đều cần có một lưới kỹ thuật số giúp gắn kết toàn tổ chức lại với nhau qua hoạt động giao tiếp, cộng tác và sáng tạo an toàn. Lưới kỹ thuật số này sẽ mang tới sự linh hoạt và tăng cường kết nối giữa mọi người và các nhóm. Lưới này sẽ kết hợp liền mạch dữ liệu, tự động hóa và AI với nhau — tất cả trong quy trình làm việc. Hình thức này cần được mở rộng ngoài ranh giới tổ chức đến với các khách hàng và đối tác. Và hình thức này cũng cần bao hàm mọi kiểu nhân viên — nhân viên thông tin, nhân viên tuyến đầu và nhân viên linh hoạt.

Chúng tôi đang cải tiến ra khắp Microsoft Cloud để chuyển giao lưới kỹ thuật số này nhằm hỗ trợ mọi người trong kỷ nguyên mới này. Trọng tâm của tất cả những thứ này chính là Microsoft Teams.

Tại Ignite, chúng tôi đang giới thiệu các ứng dụng và chức năng mới thú vị mà sau một năm nữa sẽ được tích hợp vào quy trình làm việc hàng ngày của bạn, giống như Teams hiện nay. Chúng ta cùng tìm hiểu nhé.

Hình thức cộng tác vượt ra khỏi ranh giới và giúp bạn tập trung vào quy trình làm việc

Khi điện toán đang dần được tích hợp vào thế giới thực, thế giới thực hòa mình vào với điện toán — đó chính là Microsoft Mesh, nền tảng metaverse. Chúng tôi đón nhận trải nghiệm đó và xây dựng Mesh thẳng vào trong Teams, tái tạo vô vàn những điều chúng tôi trân quý của việc ở cùng nhau và mở rộng năng suất vượt ra khỏi những định mức cũ trước đây.

Mesh dành cho Microsoft Teams mang tới một thế hệ cuộc họp hai chiều (2D) và ba chiều (3D) mới. Cách bạn xuất hiện ra sao trong một không gian chìm đắm thực sự rất quan trọng. Hình đại diện cá nhân hóa mang tới cho bạn quyền kiểm soát để tùy chỉnh hình đại diện và sử dụng AI để mô phỏng các chuyển động cũng như cử chỉ mà sẽ giúp bạn mang sự hiện diện thực tế của mình vào cuộc trò chuyện, kể cả khi bạn tắt camera.

Các tổ chức cũng sẽ có thể tạo không gian chìm đắm giống với các không gian thực tế như phòng hội nghị, trung tâm thiết kế và phòng chờ kết nối mạng để nâng cao tình thân thiết, thắp sáng tính sáng tạo và khuyến khích những kết nối ngẫu nhiên trong khi nghỉ giải lao. Tìm hiểu thêm về Mesh dành cho Microsoft Teams.

Các cập nhật mới cho trải nghiệm họp trong Teams

Chúng tôi sẽ cung cấp các cập nhật mới cho trải nghiệm họp trong Teams nhằm khuyến khích các cuộc họp hiệu quả và toàn diện hơn. Giờ đây, người dùng có thể gán vai trò từ biểu mẫu lập lịch và xem thứ tự giơ tay để đảm bảo rằng mọi ý kiến đều được lắng nghe. Ngoài ra, chúng tôi cũng đang cải tiến menu tràn cho thiết bị di động để ưu tiên các hành động chính, như xem cuộc trò chuyện và thêm ngăn thông báo cho các tin nhắn hệ thống trong cuộc họp, nhờ đó người dùng có thể xem trước, thu gọn và xóa tất cả thông báo chỉ bằng một thao tác nhấn.

Khai phá trải nghiệm cuộc họp kết hợp tốt hơn

Qua việc hợp tác với một số đối tác phần cứng tốt nhất trên thế giới, chúng tôi đang nỗ lực chuyển giao trải nghiệm Teams trên các thiết bị giúp mọi người luôn kết nối và tham gia đầy đủ vào các cuộc họp bất kể họ đang tham dự từ đâu.

Với chứng nhận của mình, bạn có thể dùng Yealink desk Vision AIO24 cùng màn hình 24 inch mới của sản phẩm làm thiết bị độc lập để cộng tác Teams hoặc kết nối với PC để làm màn hình thứ hai.

Logitech Tap Scheduler đang tham gia danh mục bảng Teams đang chờ chứng nhận, cho phép mọi người dễ dàng xem nhanh tình trạng phòng họp, thông tin vị trí và chi tiết cuộc họp.

Direct Guest Join cho phép người dùng tham gia cuộc họp của bên thứ ba, với các điều khiển cơ bản, từ Phòng họp Team của họ. Tương tự, sản phẩm cho phép mọi người tham gia các cuộc họp Teams từ hệ thống phòng bên thứ ba của họ. Hôm nay, sản phẩm đã có sẵn với Zoom và Cisco. Năm sau, chúng tôi sẽ mở rộng danh sách để bao gồm Bluejeans và GoToMeeting.  

Giờ đây, bạn có thể quản lý Surface Hubs từ Trung tâm quản trị Teams cùng với các thiết bị chạy Teams khác. Trong các tháng sắp tới, các dịch vụ được quản lý của Phòng họp Microsoft Teams sẽ được mở rộng để bao gồm Surface Hub trong dịch vụ quản lý và giám sát CNTT dựa trên nền điện toán đám mây.

Giúp hoạt động cộng tác trong khắp tổ chức trở nên dễ dàng và an toàn hơn

Công việc không diễn ra trong một xilô, mà đòi hỏi sự giao tiếp và hợp tác với các cá nhân, cả bên trong và bên ngoài tổ chức. Chúng tôi sẽ mang các chức năng mới đến với Kết nối Microsoft Teams giúp loại bỏ các rào cản và hỗ trợ bạn dễ dàng cộng tác an toàn hơn với bất kỳ ai.

Chia sẻ kênh với các cá nhân và nhóm trên nhiều tổ chức, lên lịch cuộc họp, cộng tác trong thời gian thực trên các ứng dụng, cũng như chia sẻ kênh với tối đa 50 nhóm và nhiều tổ chức nếu bạn cần (có sẵn trong bản xem trước công khai vào quý đầu tiên của năm 2022). Trong khi đó, chúng tôi đang mở rộng chức năng trò chuyện trong Teams, cho phép bạn trò chuyện với các thành viên nhóm bên ngoài tổ chức bằng tài khoản cá nhân của Teams (ra mắt vào cuối năm 2021).

Mang tới các sự kiện hấp dẫn và đáng nhớ hơn

Một loạt các hội thảo trực tuyến mới và chức năng phát sóng sẽ giúp bạn dễ dàng thiết lập và mang đến trải nghiệm chuyên nghiệp, hấp dẫn cho khán giả bên trong và bên ngoài. Phòng chờ ảo sẽ cho phép người tổ chức và diễn giả giao lưu, theo dõi trò chuyện, thực hiện Hỏi Đáp, quản lý cài đặt người dự và chia sẻ nội dung trước khi sự kiện bắt đầu. Người tổ chức và diễn giả sẽ có thể quản lý nội dung người dự thấy để đảm bảo rằng người dự sẽ chỉ thấy nội dung được chia sẻ và những người dự được hiển thị trên màn hình. Cả hai chức năng này đều sẽ ra mắt trong bản xem trước vào đầu năm 2022.

Nền tảng quản lý khách sạn và sự kiện hàng đầu, Cvent, hiện được tích hợp với Teams. Kể từ đầu năm 2022, khách hàng có thể sử dụng Cvent để quản lý vòng đời của sự kiện, bao gồm đăng ký và quản lý chương trình làm việc, đồng thời cung cấp trải nghiệm cuộc họp và sự kiện ảo thông qua Teams.

Mở khóa hoạt động làm việc nhóm nhờ các ứng dụng cộng tác

Ứng dụng cộng tác là một thế hệ ứng dụng mới tập trung vào hoạt động cộng tác. Được thiết kế và tối ưu hóa cho tính linh hoạt của mô hình làm việc kết hợp bên trong Teams, chúng kết hợp các quy trình, dữ liệu và con người có liên quan lại với nhau để hoàn thành nhiều việc hơn. Các ứng dụng cộng tác mới từ đối tác bao gồm Atlassian, SAP và ServiceNow hỗ trợ khách hàng tương tác với các ứng dụng này qua trò chuyện, kênh và các ứng dụng. Trong khi đó, những trải nghiệm mới giữa Dynamics 365 và Teams mang lại nhiều dữ liệu và kết nối hơn ngay trong quy trình làm việc của bạn.

Cửa hàng Teams được thiết kế lại, hiện đã sẵn dùng, giúp tìm được ứng dụng phù hợp cho nhu cầu của bạn và hợp lý hóa.

Hợp lý hóa trải nghiệm trung tâm liên hệ

Một giải pháp trung tâm liên hệ kỹ thuật số mới, hoạt động trên nền tảng Dịch vụ khách hàng Microsoft Dynamics 365 và Teams, tập hợp các chức năng của trung tâm liên hệ truyền thống, truyền thông hợp nhất và dịch vụ khách hàng vào cùng một giải pháp phần mềm tích hợp duy nhất dưới dạng dịch vụ (SaaS). Với giải pháp tất cả trong một mới này, bạn sẽ có thể cung cấp trò chuyện và kết nối thoại, khả năng mở rộng với các ứng dụng kinh doanh khác và thông tin được tích hợp trong từng bước trải nghiệm dịch vụ khách hàng.

Hỗ trợ nhà sáng tạo ở mọi nơi

Chúng tôi đang tái định hình Office hoàn toàn để vượt ra khỏi giới hạn truyền thống của tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày, chuyển sang các phương tiện hoàn toàn mới. Cũng giống như Teams đã chuyển đổi hoạt động cộng tác và năng suất, Microsoft Loop là bước đột phá lớn tiếp theo trong Microsoft 365.

Microsoft Loop là một ứng dụng mới kết hợp bảng vẽ mạnh mẽ và linh hoạt với các thành phần di động di chuyển tự do và luôn đồng bộ trên các ứng dụng — hỗ trợ các nhóm cùng nhau tư duy, lập kế hoạch và sáng tạo. Microsoft Loop gồm ba yếu tố: Thành phần Loop, trang Loop và không gian làm việc Loop.

Thành phần Loop là các đơn vị năng suất đột phá giúp bạn cộng tác và hoàn thành công việc ngay trong các cuộc trò chuyện, cuộc họp, email, tài liệu và nhiều hình thức khác. Bạn có thể xây dựng các thành phần Loop của riêng mình hoặc tận dụng các thành phần của chúng tôi, bao gồm:

• Bảng bình chọn giúp các nhóm dễ dàng động não, đi đến sự đồng thuận và hoàn thiện các quyết định cùng nhau.
• Bộ theo dõi trạng thái sẽ giúp bạn thu thập thông tin từ nhóm của mình, theo dõi tiến độ về mọi khía cạnh của dự án và luôn duy trì tầm nhìn cập nhật về dự án trong cả nhóm.

Trang Loop là các bảng vẽ linh hoạt, nơi bạn có thể sắp xếp các thành phần và kéo các yếu tố hữu ích như liên kết, tệp hoặc dữ liệu theo những cách phù hợp với nhu cầu dự án cụ thể của bạn.

Không gian làm việc Loop là không gian chung cho phép bạn và nhóm của mình xem và nhóm mọi nội dung quan trọng đối với dự án của bạn. Không gian làm việc giúp bạn dễ dàng nắm bắt những việc mọi người đang làm, phản ứng với ý tưởng của người khác và theo dõi tiến độ hoàn thành các mục tiêu chung.

Các thành phần Microsoft Loop sẽ được triển khai dưới dạng bản xem trước trên khắp các ứng dụng Microsoft 365, như Microsoft Teams, Outlook và OneNote vào các tháng sắp tới, cùng nhiều chức năng Microsoft Loop khác sẽ ra mắt.

Lời hứa từ AI vẫn luôn nhằm bổ trợ cho khả năng của con người theo những cách thức đầy màu nhiệm. Điều đó trở thành hiện thực với IQ Ngữ cảnh. IQ Ngữ cảnh biến thông tin chuyên sâu thành hành động, khai thác sức mạnh của Microsoft Graph để thu thập thông tin chuyên sâu về công việc của bạn trong suốt cả ngày, sau đó dự đoán, tìm kiếm và đề xuất thông tin bạn cần, ngay khi bạn cần — tại thời điểm hành động.

Ví dụ: IQ Ngữ cảnh đưa Trình soạn thảo Microsoft, lên một tầm cao mới, trợ giúp những việc như đề xuất tệp hoặc tài liệu có liên quan, tìm thời gian có sẵn trên lịch với các cộng tác viên, đề xuất đồng nghiệp cần gắn thẻ trong email hoặc đề xuất các thành phần Loop liên quan cho các bản ghi cơ hội Bán hàng của Microsoft Dynamics 365.

Chúng tôi thúc đẩy sự hỗ trợ của mình với hoạt động sáng tạo video khi gần đây đã tích hợp Clipchamp vào dòng sản phẩm Office. Clipchamp hỗ trợ mọi người tạo video đẹp, chuyên nghiệp một cách dễ dàng và nhanh chóng. Giao diện thú vị và trực quan kết hợp với các chức năng mạnh mẽ và thư viện gốc lớn giúp đảm bảo mọi người có thể hiện thực tầm nhìn của mình về video.

Chúng tôi đang tung ra các trải nghiệm mới trên Office.com và ứng dụng Office dành cho Windows với các trang Trang chủ, Nội dung của tôi và Tạo mới. Những trải nghiệm mới này giúp bạn dễ dàng tìm thấy mọi nội dung và tệp của một người trên các ứng dụng và vị trí lưu trữ, xem những gì cần chú ý cũng như truy nhập các ứng dụng và mẫu cần thiết cho công việc — tất cả ở cùng một nơi.

Trải nghiệm mới sẽ bắt đầu được triển khai cho người dùng vào tuần tới. Tìm hiểu thêm về các cập nhật này trong Blog Office.

Trải nghiệm nhân viên kỹ thuật số chính là trải nghiệm nhân viên

Trải nghiệm nhân viên không còn được xác định bởi hoặc gắn liền với một vị trí thực tế. Chúng ta cần những cách thức mới để duy trì sự tương tác và cập nhật thông tin cho nhân viên, tất cả đều trong quy trình làm việc. Đó chính là nơi Microsoft Viva được ứng dụng.   

Microsoft Viva hiện có sẵn để mua dưới dạng bộ sản phẩm bao gồm các mô-đun Insights, Learning và Topics. Viva Suite cũng tích hợp một mô-đun quản lý mục tiêu mới trong năm 2022 dựa trên việc chúng tôi mới mua lại Ally.io. Viva Learning hiện đã sẵn dùng rộng rãi cho mọi người. Cuối cùng, chúng tôi sẽ ra mắt các trải nghiệm mới cho Viva Connections dành cho thiết bị di động và máy tính.  

Viva Insights sẽ cung cấp trải nghiệm cuộc họp hiệu quả mới và thông tin chuyên sâu về người quản lý để giúp nhân viên xây dựng thói quen và chuẩn mực mới nhằm thúc đẩy kết nối, năng suất và trạng thái tốt.  

Cuối cùng, chúng tôi vui mừng chia sẻ rằng một số tích hợp của đối tác mà chúng tôi đã công bố cho Viva Learning và Viva Connections vào đầu năm nay — bao gồm SAP SuccessFactors, Qualtrics, ServiceNow, Cornerstone OnDemand và UKG — hiện đã sẵn dùng rộng rãi. Tìm hiểu thêm về tất cả các công bố của chúng tôi cho Microsoft Viva.

Windows cho một thế giới kết hợp

Mỗi cải tiến mới thú vị này đều được xây dựng và hoạt động trên nền tảng Windows — hệ điều hành duy nhất được thiết kế cho mô hình làm việc kết hợp. Sự ra mắt của Windows 11 đồng nghĩa với hoạt động triển khai dễ dàng, không chạm và khả năng tinh chỉnh các thiết bị và công cụ để đáp ứng nhu cầu riêng của từng nhóm và nhân viên:

• Nhằm giúp các tổ chức dễ sử dụng Intune hơn để tận dụng dịch vụ triển khai Windows Update cho Doanh nghiệp, chúng tôi đang tích hợp các điều khiển cho hoạt động lên lịch và triển khai các cập nhật tính năng của Windows thẳng vào Intune. Tìm hiểu thêm trong bài đăng blog của chúng tôi.
• Microsoft Test Base dành cho Microsoft 365, hiện đã sẵn dùng rộng rãi, là một dịch vụ đám mây cho phép các nhà cung cấp phần mềm độc lập, đối tác doanh nghiệp và tổ chức kiểm tra ứng dụng lĩnh vực kinh doanh của họ dựa trên các phiên bản Windows Client và Server. Đọc thêm về Test Base dành cho Microsoft 365.

• In Phổ quát là một dịch vụ đám mây cho phép người dùng in an toàn tới bất kỳ máy in nào trong tổ chức mà không cần máy chủ in. Tìm hiểu thêm về In Phổ quát.

Đọc về 11 điều chúng tôi thích trong Windows 11 ở blog Tech Community này.

Các cải tiến mới dành cho Windows 365, bao gồm hỗ trợ Windows 11 trên Phiên bản doanh nghiệp

Chúng tôi đã đưa PC lên đám mây với Windows 365, bởi vậy, các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô đều có thể phát trực tuyến bảo mật trải nghiệm Windows đầy đủ tới mọi thiết bị. Giờ đây, bạn có thể chọn trải nghiệm Windows 11 trên đám mây với phiên bản Windows 365 Enterprise ngay hôm nay. Sắp có hỗ trợ cho Phiên bản doanh nghiệp.

Đã có một số cập nhật mới giúp mang tới trải nghiệm Windows 365 tối ưu, bao gồm:

• Bảo mật nâng cao và hỗ trợ qua một con chip Trusted Platform Module (TPM) ảo để hỗ trợ Windows 11.
• Cải tiến ứng dụng khách web để có thời gian tải nhanh hơn, hiệu suất tốt hơn, cài đặt tài nguyên cục bộ, tính năng trợ năng và hơn thế nữa.
• Hỗ trợ Azure Active Directory tham gia Windows 365 giúp loại bỏ nhu cầu về hạ tầng tại chỗ hoặc hạ tầng Azure.
• Các báo cáo tài nguyên phân tích điểm cuối trong Microsoft Endpoint Manager cung cấp số liệu về đơn vị xử lý trung tâm (CPU) và hiệu suất bộ nhớ truy nhập ngẫu nhiên (RAM) trong Windows 365.

Với những khách hàng muốn có dịch vụ đám mây hiện đại cho máy tính và ảo hóa ứng dụng nhưng cũng cần hỗ trợ một số ứng dụng và dữ liệu tại chỗ, chúng tôi sẽ công bố bản xem trước Azure Virtual Desktop cho Azure Stack HCI. Tìm hiểu thêm về các công bố cho Azure Virtual Desktop.

Ngoài ra, còn có thông báo mới về Microsoft 365

Theo nghiên cứu của chúng tôi, hơn 60% doanh nghiệp nhỏ cho biết họ không cảm thấy được trang bị để xử lý các mối đe dọa trực tuyến. Microsoft Defender cho Doanh nghiệp là một giải pháp bảo mật điểm cuối mới giúp các tổ chức có tối đa 300 nhân viên tự bảo vệ mình trước các cuộc tấn công mạng. Ứng dụng sẽ sẵn dùng dưới dạng một giải pháp độc lập và sẽ được bao gồm trong Microsoft 365 Business Premium. Tìm hiểu thêm về Microsoft Defender cho Doanh nghiệp.

Định hướng

Từ việc tái định hình không gian họp thực tế để bao gồm cả những không gian không có trong phòng đến sáng tạo lại cách bạn tạo kỹ thuật số trong thế giới mô hình làm việc kết hợp, chúng tôi cam kết tạo điều kiện cho mọi nhân viên phát triển trong thế giới công việc mới này. Đây chỉ là bước khởi đầu và chúng tôi rất mong được chia sẻ thêm với bạn trong những tháng tới. Hãy đón chờ.

The post Có gì mới trong Microsoft 365 — Cách chúng tôi hỗ trợ mọi người trong một thế giới mới với mô hình làm việc kết hợp appeared first on Microsoft 365 Blog.