Khi nhìn lại cột mốc quan trọng này, chúng tôi muốn lắng lại và nói lời cảm ơn đến khách hàng và đối tác đã truyền cảm hứng giúp chúng tôi làm tốt nhất công việc của mình. Từ bệnh viện, trường học cho đến các tổ chức phi lợi nhuận và doanh nghiệp thương mại, chúng tôi rất vui khi có nhiều bạn sử dụng Teams để đạt được mục tiêu của mình.

Hiện nay, có hơn 270 triệu người sử dụng Teams cho mô hình làm việc kết hợp. Theo một cuộc khảo sát gần đây của Giám đốc Công nghệ Thông tin (CIO), Morgan Stanley, hơn 50% tổ chức đã chuẩn hóa trên Teams.¹ Với sự chuyển đổi từ mô hình làm việc từ xa sang mô hình làm việc kết hợp, các thiết bị Phòng họp Teams đang hoạt động tăng hơn gấp đôi so với cùng kỳ năm ngoái và Điện thoại Teams hiện có gần 80 triệu người dùng đang hoạt động. Teams hỗ trợ mọi nhân viên, từ nhân viên văn phòng đến nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Trên thực tế, mức sử dụng Teams của nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng đã tăng gấp đôi so với cùng kỳ năm ngoái.

Chúng tôi còn rất nhiều việc phải làm. Chúng tôi không ngừng lắng nghe, tìm hiểu và đổi mới để giúp mọi tổ chức phát triển trong thế giới làm việc mới. Với thông tin chuyên sâu từ bản phát hành Chỉ mục xu hướng công việc năm 2022 của chúng tôi ngày hôm nay, rõ ràng là cách chúng ta làm việc cũng như kỳ vọng của chúng ta về công việc đã thay đổi đáng kể so với chỉ hai năm trước và các giải pháp của chúng tôi cũng cần phải phát triển.

Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố những nội dung cải tiến sản phẩm mới được thiết kế nhằm giúp phát huy hiệu quả của mô hình làm việc kết hợp. Cho dù đó là việc tạo ra trải nghiệm cuộc họp hấp dẫn hơn, cho phép cộng tác với đối tác hoặc khách hàng bên ngoài hay cho phép bạn làm việc linh hoạt theo cách riêng, các tính năng và giải pháp mới này đều giải quyết những kỳ vọng mới của mọi người về nơi làm việc.

Chúng ta cùng tìm hiểu nhé.

1. Định hình lại trải nghiệm làm việc tại văn phòng

Sau hai năm thực hiện mô hình làm việc kết hợp và làm việc từ xa, dữ liệu của chúng tôi cho thấy làm việc tại văn phòng vẫn quan trọng đối với nhân viên và người quản lý. Tuy nhiên, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp sẽ cần phải xem lại cả không gian văn phòng lẫn các chuẩn mực văn hóa để thời gian làm việc tại văn phòng xứng đáng với thời gian di chuyển. Điều này nghĩa là cần có kế hoạch về đối tượng, lý do và địa điểm họp mặt trực tiếp cũng như đảm bảo không gian văn phòng được thiết kế để giúp các nhóm làm việc theo mô hình kết hợp cảm thấy kết nối và gắn bó.

Trong cuộc khảo sát của chúng tôi, 38% nhân viên làm việc theo mô hình kết hợp cho biết thách thức lớn nhất của họ là biết được thời điểm và lý do đến văn phòng, trong khi chỉ 28% công ty đã thiết lập thỏa thuận nhóm về việc nhân viên nào sẽ làm việc từ địa điểm nào.  

Để bạn có thể điều phối thời gian làm việc tại văn phòng với nhóm mình, chúng tôi đang cập nhật Outlook để bạn hồi đáp các cuộc họp và cho biết bạn dự định tham gia trực tiếp hay trực tuyến. Các tùy chọn hồi đáp mới này sẽ được cung cấp trong bản xem trước công khai trong Outlook trên web vào quý hai năm 2022.

Đối với những người tham gia cuộc họp kết hợp từ bên trong phòng hội thảo, chúng tôi sẽ giúp cho việc thiết lập sự hiện diện cá nhân trở nên dễ dàng và ít gây mất tập trung hơn nhờ các cải tiến mới đối với trải nghiệm thiết bị đồng hành cho Phòng họp Teams. Giờ đây, khi bạn tham gia cuộc họp trong Phòng họp Teams bằng thiết bị cá nhân, âm thanh của bạn sẽ được tắt tự động để tránh việc đưa ra phản hồi. Ngay sau đó, bạn sẽ được nhắc bật video trên máy tính xách tay để những người dự từ xa có thể nhìn rõ bạn bất kể bạn đang ở vị trí nào trong phòng. Để tránh gây mất tập trung, video của bạn sẽ được ẩn khỏi màn hình đầu phòng cũng như khỏi bộ sưu tập những người tham gia từ các thiết bị đồng hành trong phòng. Những cải tiến này sẽ được cung cấp rộng rãi vào quý hai năm 2022. Tìm hiểu thêm từ blog Tech Community Nâng cao trải nghiệm làm việc kết hợp với Phòng họp Microsoft Teams và thiết bị Teams của chúng tôi.

Để thu hẹp khoảng cách giữa không gian làm việc tại văn phòng và không gian làm việc kỹ thuật số, chúng tôi sẽ mang đến bố trí phòng họp mới cho Phòng họp Teams gọi là hàng ghế trước. Được thiết kế riêng cho các cuộc họp kết hợp, bộ sưu tập video xuất hiện ngang tầm mắt, ở cuối màn hình giúp mọi người trong phòng họp có thể nhìn thấy đồng nghiệp từ xa trong tương tác trực tiếp tự nhiên hơn—như thể họ đang ở trong cùng một không gian thực. Nội dung nằm chính giữa màn hình và xung quanh là thông tin bổ sung của cuộc họp cũng như suy nghĩ của người dự, bao gồm trò chuyện, giơ tay và tương tác trực tiếp. Tính năng hàng ghế trước hiện đã có sẵn trong bản xem trước và các tính năng nâng cao khác sẽ ra mắt vào cuối năm nay. Tìm hiểu thêm về tính năng hàng ghế trước cho Teams.

Chúng tôi đang nỗ lực mang đến những trải nghiệm Microsoft mới nhất được xây dựng cho mô hình làm việc kết hợp—trên Teams, Microsoft 365, Windows và Whiteboard—cho đến Surface Hub 2S, một thiết bị cuộc họp và bảng vẽ cộng tác được chứng nhận hỗ trợ Microsoft Teams. Các thành viên nhóm từ xa hiện có dạng xem linh hoạt về các tương tác trong phòng, nhờ tính năng Camera thông minh Microsoft Surface Hub 2 hoạt động trên nền tảng AI hoàn toàn mới. Công nghệ chỉnh khung hình tự động trong thiết bị sẽ tự động điều chỉnh khung cảnh phòng, chỉnh lại khung hình khi có người rời đi, có thêm người dự hoặc có người tương tác với nội dung trên màn hình. Tính năng Camera thông minh Surface Hub 2 hiện đã khả dụng. Tìm hiểu thêm từ blog Thiết bị của chúng tôi.

Để tạo dựng môi trường họp gắn kết cũng như có thể cộng tác thông suốt, người dự cần được nhìn thấy và lắng nghe. Các giải pháp hiển thị mới hỗ trợ cảm ứng cho Phòng họp Teams từ Neat và Yealink đang trong quá trình được chứng nhận hỗ trợ Phòng họp Teams trên Android và sẽ khả dụng vào quý hai năm 2022. Các thiết bị này kết hợp âm thanh, video, màn hình cảm ứng và tính toán trong một thiết bị duy nhất—cho phép triển khai dễ dàng và nâng cao trải nghiệm cộng tác. Tìm hiểu thêm từ blog Tech Community hoàn toàn mới của chúng tôi.

2. Làm cho mọi cuộc họp cuộc họp trở nên quan trọng

Chúng tôi thu thập hàng nghìn tỷ điểm dữ liệu để tìm hiểu sự thay đổi của hình thức làm việc. Thời gian dành cho các cuộc họp hằng tuần đã tăng hơn 250% kể từ Tháng Ba 2020. Đồng thời đang xuất hiện các mô hình cộng tác linh hoạt hơn khi nhân viên định hình lại công việc trong ngày của mình. Các cuộc họp ngày càng ngắn hơn và được tổ chức tùy theo tình hình thực tế. Người dùng đang chuyển sang các kênh không đồng bộ như trò chuyện để hoàn thành công việc.

Chúng tôi cam kết mang đến các cách thức mới để làm việc. Cho dù đó là hỗ trợ diễn giả trình bày tốt nhất hay cho phép cộng tác không đồng bộ trên các múi giờ khác nhau, mục tiêu của chúng tôi là tạo ra trải nghiệm gắn kết và thú vị, khiến cho các cuộc họp của bạn hiệu quả và đảm bảo mọi người đều thấy được tầm quan trọng của công việc bạn đã làm.

Vào Tháng Chín 2021, chúng tôi đã công bố cameo, trải nghiệm PowerPoint tích hợp liền mạch nguồn cấp dữ liệu camera Teams vào bản trình bày, cho phép bạn tùy chỉnh cách thức và vị trí bạn muốn xuất hiện trên trang chiếu. Tính năng này cũng cung cấp những đề xuất bố trí thông qua Trình thiết kế trong PowerPoint để có được dạng xem tối ưu. Cameo sẽ được cung cấp rộng rãi vào quý hai năm 2022.

Gần đây, chúng tôi đã phát hành tính năng phòng thu, cho phép bạn ghi bản trình bày của mình trong PowerPoint và cung cấp video theo yêu cầu, giúp nhóm bạn sử dụng nội dung theo cách riêng. Tính năng phòng thu trong PowerPoint hiện đã được cung cấp rộng rãi.

Hôm nay, chúng tôi xin thông báo rằng chúng tôi sẽ kết hợp cameo với phòng thu. Giờ đây, bạn sẽ có thể tạo và sản xuất các bản trình bày một cách liền mạch, quyết định cách thức và vị trí bạn muốn video của mình xuất hiện trên trang chiếu bằng cameo, rồi tự ghi âm trang chiếu bất kỳ bằng phòng thu. Đến lúc gửi tin nhắn, hãy chia sẻ bản trình bày bằng PowerPoint trực tiếp trong Teams, dù bạn có tham dự cuộc họp hay không. Trải nghiệm cameo kết hợp phòng thu sẽ khả dụng vào quý hai năm 2022.

Thật không dễ dàng khi trở thành tâm điểm. Để mang đến bản trình bày ấn tượng khi không có người xem trực tiếp là vô cùng khó khăn. Huấn luyện viên diễn thuyết trong Microsoft Teams sắp ra mắt vào quý hai năm 2022, tính năng này sử dụng AI để cung cấp hướng dẫn riêng về tốc độ của bạn, thông báo cho bạn nếu bạn đang làm gián đoạn ai đó và nhắc bạn tương tác với người xem.

Để đảm bảo duy trì được hiệu ứng của bản trình bày, chúng tôi sắp công bố tính năng Phiên dịch ngôn ngữ, cho phép phiên dịch viên trực tiếp chuyển đổi nội dung diễn giả nói sang ngôn ngữ khác gần như trong thời gian thực. Người tổ chức cuộc họp sẽ có thể chỉ định phiên dịch viên từ danh sách người dự và chọn tối đa 16 tổ hợp ngôn ngữ nguồn và đích, đồng thời người dự sẽ nghe thấy nội dung phiên dịch với âm thanh gốc phát ở âm lượng nhỏ hơn trong nền. Tính năng phiên dịch ngôn ngữ sẽ được cung cấp rộng rãi vào quý hai năm 2022. 

Cuộc họp thường đóng vai trò là không gian cộng tác để các thành viên nhóm lên ý tưởng và giải quyết vấn đề cùng nhau. Microsoft Whiteboard trong Teams đã phát triển để trở thành không gian làm việc cộng tác trực quan có giá trị, nơi các nhóm cùng nhau lên ý tưởng và học tập hiệu quả theo mô hình kết hợp. Ứng dụng này cung cấp một loạt chức năng phong phú giúp hiện thực hóa khả năng cộng tác trực quan trong Teams, bao gồm con trỏ cộng tác, hơn 50 mẫu mới, tương tác theo ngữ cảnh và khả năng mở các bảng hiện có cũng như cộng tác với đồng nghiệp bên ngoài trong cuộc họp Teams. Các tính năng này sẽ được cung cấp rộng rãi vào quý hai năm 2022.  

3. Cộng tác và liên lạc—theo cách của bạn

Theo dữ liệu của chúng tôi, hơn 50% nhân viên làm việc theo mô hình kết hợp đang cân nhắc làm việc từ xa hoàn toàn trong năm tới. Với nhu cầu về tính linh hoạt và di động cao hơn, thời của điện thoại bàn cố định tại văn phòng cố định đã qua.

Điện thoại Teams sẽ sớm mang đến trải nghiệm thực sự ưu tiên thiết bị di động nhờ tùy chọn Operator Connect Mobile với sự hợp tác cùng một số nhà cung cấp dịch vụ viễn thông sáng tạo nhất thế giới bao gồm BT, Rogers, Swisscom, Telia và Verizon. Tùy chọn này sẽ cung cấp một số điện thoại cho số điện thoại bàn và số điện thoại di động của bạn, bất kể bạn đang sử dụng mạng hay thiết bị nào. Bạn cũng có thể chuyển cuộc gọi giữa các mạng và thiết bị mà không bị gián đoạn—chẳng hạn như bạn đang chuyển tiếp từ dịch vụ di động trong khi di chuyển sang Wi-Fi của văn phòng. Operator Connect Mobile cho Điện thoại Teams sẽ ra mắt bản xem trước vào quý tới với một số đối tác nhà mạng. Để tìm hiểu thêm, hãy xem blog công bố về Operator Connect Mobile.

Teams Connect được thiết kế để cộng tác liền mạch, an toàn và dễ dàng giữa các tổ chức, cho phép mọi người làm việc như một nhóm mở rộng mà vẫn giữ được môi trường riêng trong Teams. Vào cuối năm 2021, chúng tôi đã công bố các kênh dùng chung cho Teams Connect, cho phép bạn cộng tác với những người bên trong và bên ngoài tổ chức từ một không gian làm việc chung. Ví dụ: một nhóm đang nghiên cứu sản phẩm mới sẽ có thể chia sẻ kênh Teams với một nhóm thiết kế bên ngoài để tạo ra không gian làm việc chung giữa các tổ chức. Tất cả mọi người đều có thể liên lạc, lên lịch cuộc họp, chia sẻ tệp và cộng tác trên các ứng dụng mà không cần chuyển tài khoản. Các kênh dùng chung cho Teams Connect sẽ ra mắt bản xem trước bắt đầu vào cuối Tháng Ba 2022. Để tìm hiểu thêm và dùng thử các kênh dùng chung, hãy đọc blog về các kênh dùng chung cho Microsoft Teams Connect.

Để sáng tạo và cộng tác hiệu quả, chúng ta cần tìm cách kết hợp được những thông tin, tài liệu và nhóm phân tán. Vào Tháng Một 2022, chúng tôi đã cho chạy các thành phần Loop trong cuộc trò chuyện Teams, mang đến một cách thức mới để cùng nhau lên ý tưởng, sáng tạo và đưa ra quyết định. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố các thành phần Loop trong thư Outlook. Giờ đây, bạn có thể lên ý tưởng, hoàn thành các mục hành động và nhận trạng thái mới nhất từ nhóm của mình mà không cần phải chuyển đổi ngữ cảnh hoặc ứng dụng. Bạn có thể cập nhật đồng thời một thành phần duy nhất cho dù đang sử dụng Teams hay Outlook. Để có quyền truy nhập vào các thành phần Loop mới nhất trong Outlook, hãy đăng ký để trở thành Người dùng Nội bộ Office.

Dữ liệu của chúng tôi cũng cho thấy văn hóa tích cực xếp ở vị trí số một trong số những điều nhân viên mong muốn ở công ty, tiếp đến là lợi ích về trạng thái tốt và sức khỏe tinh thần. Một thế giới làm việc mới đòi hỏi phải có công nghệ để đưa văn hóa công ty vào cuộc sống—bằng kỹ thuật số.  

Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố thư viện Nguồn cảm hứng, một tính năng mới có sẵn dưới dạng bản xem trước thông qua ứng dụng Viva Insights trong Teams. Thư viện Nguồn cảm hứng biến thông tin chuyên sâu thành hành động với quyền truy nhập vào nội dung chọn lọc và biện pháp tốt nhất từ các nguồn hàng đầu như Harvard Business Review và Thrive. Thông tin chuyên sâu về năng suất và trạng thái tốt do Viva Insights cung cấp được cải thiện nhờ nội dung cao cấp tập trung vào việc thúc đẩy trải nghiệm tốt hơn cho nhân viên và nâng cao tinh thần gắn kết. Bản xem trước của thư viện Nguồn cảm hứng sẽ bắt đầu được triển khai cho người dùng Microsoft 365 với ứng dụng Microsoft Viva Insights trong Teams vào cuối Tháng Ba 2022 và sẽ sẵn có trên toàn thế giới với 11 ngôn ngữ được hỗ trợ vào cuối Tháng Tư 2022. Ghim ứng dụng Viva Insights trong Teams và tìm hiểu thêm về thư viện Nguồn cảm hứng.

Cuối cùng, một thách thức chung đối với mô hình làm việc kết hợp và làm việc từ xa là duy trì nguồn lực xã hội: mạng lưới các mối quan hệ cho phép cá nhân và tổ chức phát triển. Mặc dù việc tạo dựng tình hữu nghị và các mối quan hệ có thể không dễ dàng trong môi trường làm việc kết hợp, nhưng chúng tôi đang đầu tư vào các công cụ giúp bạn thể hiện bản thân và tìm được niềm vui trong đó.

Giờ đây, bạn có thể thể hiện nhiều nét cá tính hơn nữa trong cuộc trò chuyện bằng emoji Fluent trong Teams. Với phong cách sống động và vui nhộn, hơn 1800 emoji 3D có thể mang đến sự biểu cảm và vui tươi cho tin nhắn. Chọn một danh mục và sử dụng bộ chọn tông màu nền để chọn emoji đại diện cho bạn. Emoji Fluent hiện đã được cung cấp dưới dạng bản xem trước.

Định hướng trước mắt

Mặc dù có rất nhiều thay đổi về phương thức làm việc, nhưng có một điều không hề thay đổi, đó là con người luôn được đặt ở vị trí trung tâm. Với các công nghệ như Microsoft Teams hỗ trợ con người, chúng ta có thể phát huy hiệu quả thực sự của mô hình làm việc kết hợp bằng cách gắn kết mọi người—và mọi thứ—lại với nhau.

Một lần nữa, chúng tôi muốn gửi lời cảm ơn đến các khách hàng và đối tác, những người đã đồng hành cùng chúng tôi trên mọi chặng đường trong suốt 5 năm qua. Để chúc mừng cho chúng tôi, hãy tìm kiếm hình nền tùy chỉnh mới trên Teams và xem blog cộng đồng về lễ kỷ niệm của chúng tôi để tìm hiểu những điều ẩn sau cách thức Teams đi vào cuộc sống.

¹Weiss, K., Baer, J., và Huang, B. (05/10/2021). Điểm chính trong Khảo sát của CIO – Củng cố hơn nữa vị trí lãnh đạo. (trang 3). Nghiên cứu của Morgan Stanley.

The post 3 cách để đáp ứng kỳ vọng mới về mô hình làm việc kết hợp với Microsoft Teams và Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Công nghệ có sức mạnh mở ra sự cộng tác, hợp lý hóa các quy trình và nếu được sử dụng đúng cách, sẽ cải thiện trạng thái tốt và sự phát triển cho các bộ phận chủ chốt của lực lượng lao động toàn cầu. Từ công nghệ giúp nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng có thể giao tiếp, học hỏi và phục vụ khách hàng đến các cải tiến giúp nội dung trên Microsoft 365 dễ truy nhập hơn, chúng tôi đang đổi mới để giúp các tổ chức đạt được kết quả tốt hơn cho tất cả nhân viên.

Trước khi chúng ta tìm hiểu tin tức về các sản phẩm mới nhất, tôi muốn nhấn mạnh tới các tài nguyên sẵn có mới, linh hoạt giúp phục vụ cho công việc. Trang mô hình làm việc kết hợp được thiết kế lại của chúng tôi trình bày cách các giải pháp của Microsoft có thể giúp bạn xây dựng tính linh hoạt trong tổ chức và cho phép nhân viên phát triển trong thế giới của mô hình làm việc mới này. Vui lòng xem các tài nguyên mới và cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn.

Giờ thì, hãy cùng tìm hiểu tin tức.

Hỗ trợ nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng

Trong hai năm qua, gần hai tỷ nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng trên toàn cầu đã đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ cộng đồng và nền kinh tế của chúng ta, đồng thời khắc phục các rủi ro về sức khỏe, các vấn đề về chuỗi cung ứng và tình trạng thiếu lao động.

Gần 90 phần trăm các tổ chức có sử dụng nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Điều này nghĩa là gần như mọi tổ chức trong mọi ngành nghề đều phải đối mặt với cùng một thách thức: cân bằng nhu cầu của lực lượng lao động chủ chốt này đồng thời đạt được kết quả kinh doanh tốt.

Nghiên cứu mới nhất của chúng tôi cho thấy các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có cơ hội to lớn để thúc đẩy kết quả tích cực cho nhân viên, khách hàng và doanh thu bằng cách ưu tiên văn hóa và giao tiếp trong doanh nghiệp đồng thời đầu tư vào công nghệ cho phép nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng có thể phát triển.¹ Trong tháng này, chúng tôi đã công bố một số chức năng mới nhằm giải quyết những vướng mắc mà nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng đang gặp phải và giúp cải thiện trạng thái tốt, sự phát triển, năng suất và mức độ cam kết.

Các công nghệ như Microsoft Viva Connections trong Microsoft Teams có thể đóng vai trò quan trọng trong việc thu hẹp khoảng cách văn hóa và giao tiếp giữa lãnh đạo và nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Trong tháng này, chúng tôi đã thêm các tích hợp mới vào ứng dụng Viva Connections với các đối tác chiến lược là Workday và Espressive, cho phép nhân viên dễ dàng truy nhập vào các tài nguyên và hành động quan trọng của công ty, như bảng lương và tài nguyên nhân sự, tại một vị trí.

Để nhân viên thành công trong công việc đòi hỏi bạn phải cung cấp cho họ các tài nguyên và chương trình đào tạo phù hợp. Để giúp việc đào tạo dễ truy nhập hơn, chúng tôi đã cập nhật ứng dụng Viva Learning để hợp lý hóa dòng công việc trong việc giao nội dung học từ các giải pháp phía đối tác như SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand và Saba Cloud. Và quan hệ đối tác mới với các nhà cung cấp nội dung học tập như EdCast và OpenSesame giúp kết nối nhân viên với một thư viện nội dung phong phú có thể hỗ trợ họ nâng cao kỹ năng và tập huấn, tất cả đều trong một dòng công việc.  

Để giúp cho việc giao tiếp của nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng dễ dàng hơn, chúng tôi đang tăng cường quan hệ đối tác chiến lược với Zebra Technologies, công ty hàng đầu thế giới về phần mềm và phần cứng cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Đầu tháng này, chúng tôi đã thông báo về tính khả dụng chung của ứng dụng Bộ đàm trong Microsoft Teams, với nút nhấn-để-trò chuyện chuyên dụng trên nhiều thiết bị di động Zebra, cũng như tính khả dụng chung trên mọi thiết bị di động chạy iOS.

Để giúp loại bỏ vướng mắc trong việc quản lý các cuộc hẹn, chúng tôi đã cập nhật ứng dụng Bookings trong Microsoft Teams , cung cấp dạng xem toàn diện về các cuộc hẹn ảo ở một địa điểm, bao gồm thông tin cập nhật trong thời gian thực về thời gian chờ, hàng đợi, cuộc hẹn bị lỡ và trì hoãn về nhân sự, mang đến trải nghiệm hàng đầu cho khách hàng và bệnh nhân.

Để giúp mang đến cho nhân viên sự linh hoạt trong sắp xếp lịch biểu, chúng tôi đã tích hợp thêm cho Teams giải pháp Trình lên lịch Nhân sự Reflexis (RWS)để tạo nên sự đồng bộ liền mạch, trong thời gian thực dành cho hoạt động xem, phân công và quản lý các yêu cầu về ca trực ngay trong Teams.

Đầu tháng này, đồng nghiệp Steve Dispensa của tôi đã viết về cách chúng tôi đang giúp cung cấp cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng các thiết bị được bảo vệ để cuộc sống và công việc hằng ngày của họ trở nên dễ dàng hơn. Đọc blog Sử dụng công nghệ để giảm tải công việc cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng để biết thêm thông tin.

Tạo nội dung mà đối tượng nào cũng có thể sử dụng

Việc tạo nội dung có thể truy nhập giúp nhân viên dễ dàng cộng tác và đóng góp hơn, đó là lý do tại sao chúng tôi đang đơn giản hóa quá trình tạo nội dung có thể truy nhập và đưa nội dung đó vào toàn bộ dòng công việc trên Ứng dụng Microsoft 365.

Luôn chú trọng đến khả năng tiếp cận trong suốt quá trình tạo và chỉnh sửa nội dung giúp quản lý việc khắc phục các vấn đề về khả năng tiếp cận dễ dàng hơn. Chúng tôi hiện đang triển khai một tùy chọn mới giúp chạy Bộ kiểm tra Trợ năng trong nền trong khi bạn làm việc với Word, Excel và PowerPoint cho Windows. Tùy chọn này sẽ giúp gắn cờ các vấn đề về khả năng truy nhập để bạn khắc phục ngay trong dòng công việc của mình.

Văn bản thay thế giúp người dùng trình đọc màn hình có thể truy nhập các tài liệu kỹ thuật số, nhiều hình ảnh. Gần đây, chúng tôi đã triển khai tính năng giúp người dùng cung cấp văn bản thay thế cho hình ảnh mà họ chia sẻ trong Trò chuyện Microsoft Teams trên Windows, với phiên bản sắp ra mắt dành cho macOS. Và Excel hiện cung cấp cho người dùng trình đọc màn hình văn bản thay thế tự động cho biểu đồ và PivotChart, được tạo theo yêu cầu tại thời điểm trình đọc màn hình truy nhập đối tượng để đảm bảo trình đọc đang sử dụng dữ liệu mới nhất.

Sáng tạo nội dung là quá trình mang tính cộng tác cao và trong một thế giới làm việc kết hợp, điều đó thường có nghĩa là giao tiếp thiếu đi tính đồng bộ. Chúng tôi đã giới thiệu một số cập nhật cho Microsoft Teams để giúp tạo sự linh hoạt về thời gian và cách thức bạn cộng tác. Giờ đây, bạn có thể cập nhật hoặc nắm bắt diễn biến của các cuộc họp đột xuất hay cuộc họp kênh với tính năng Bản chép lại Trực tiếp. Những người muốn nghe lại toàn bộ bản ghi giờ đây có thể điều chỉnh tốc độ phát lại tùy chỉnh được (0,5 đến 2 lần) cho các bản ghi cuộc họp Teams trong Stream và xem các bản ghi được lập chỉ mục dựa trên việc chuyển tiếp trang chiếu để dễ dàng nghe theo tốc độ mong muốn và điều hướng nhanh đến nội dung liên quan.

Tăng năng suất với các tính năng mới trong ứng dụng yêu thích của bạn

Trong tháng này, chúng tôi sẽ bổ sung tính năng xem thứ tự giơ tay trong Teams cũng như đưa các chức năng cốt lõi của Microsoft Visio vào bộ Microsoft 365.

Tính năng giơ tay trong Microsoft Teams cho phép những người dự cuộc họp thông báo cho người trình bày rằng họ muốn phát biểu hoặc có câu hỏi mà không làm gián đoạn cuộc họp. Giờ đây, Teams có thể hiển thị thứ tự giơ tay, giúp người trình bày biết nên gọi người nào phát biểu trước để không người dự nào bị mất cơ hội phát biểu.

Với sự chuyển đổi sang mô hình làm việc kết hợp, các quy trình kinh doanh thường cần được chuyển đổi theo và sơ đồ là cách tuyệt vời để minh họa cách thức tiến hành công việc. Để giúp việc lập sơ đồ dễ tiếp cận hơn, chúng tôi đang đưa các chức năng cốt lõi của Visio vào Microsoft 365, cho phép bạn tạo, chỉnh sửa, chia sẻ sơ đồ và cùng tạo sơ đồ với các thành viên khác trong tổ chức. Với quyền truy nhập vào các mẫu và hình dạng sơ đồ phổ biến, bạn có thể dễ dàng hình dung bất kỳ quy trình kinh doanh nào. Ứng dụng Visio trên web trong Microsoft 365 hiện sẵn có cho tất cả người dùng có đăng ký thương mại Microsoft 365.

Các tin tức mới khác trong tháng này

Chúng tôi đã ra mắt chương trình đào tạo mới về Microsoft Edge cho người dùng doanh nghiệp. Đăng ký để tìm hiểu cách thức trình duyệt Microsoft Edge bảo mật và nhanh chóng có thể giúp đơn giản hóa ngày làm việc của bạn với tính năng tìm kiếm thông minh và trải nghiệm Microsoft đột phá.

Nhìn về tương lai

Cho dù đó là giúp nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng cảm thấy được kết nối và trao quyền hay làm cho nội dung dễ truy nhập hơn với mọi đối tượng, chúng tôi cam kết tạo điều kiện cho mọi nhân viên có thể phát triển. Nhiều tính năng và sản phẩm mới khác sẽ ra mắt trong năm 2022. Hãy đón chờ.

¹Chỉ mục xu hướng công việc, WorkLab, Microsoft. 12/01/2022.

The post Từ việc trao quyền cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng đến cải tiến trợ năng—đây là những điểm mới trong Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nhưng không phải tất cả đều bi quan và ảm đạm. Chưa bao giờ chúng ta lại chứng kiến nhu cầu lớn đến vậy đối với các chiến lược và giải pháp mới giúp tạo tiền đề cho thành công lâu dài của đội ngũ nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng bằng việc ưu tiên cải thiện trạng thái tốt cũng như tối đa hóa năng suất. Các tổ chức thành công nhận ra rằng việc hỗ trợ đội ngũ nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng là chìa khóa giúp cải thiện kết quả kinh doanh, điều này tạo ra một phương pháp tiếp cận cân bằng hơn đối với công việc kinh doanh và giúp họ đạt được kết quả tốt hơn. Dựa trên Báo cáo đặc biệt về chỉ mục xu hướng công việc, dưới đây là ba khía cạnh mà các công ty có thể cần chú tâm:

1. Trang bị công nghệ cho nhân viên nhằm giảm căng thẳng và xung đột trong hệ thống.
2. Ưu tiên và hiện đại hóa quy trình đào tạo.
3. Xây dựng văn hóa công ty bao trùm cả nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng.

Microsoft xây dựng các giải pháp để hỗ trợ nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng giao tiếp, lên lịch ca làm việc, thực hiện nhiệm vụ và nhiều hoạt động khác. Điều này từ lâu đã trở thành một phần trong sứ mệnh của chúng tôi, cho dù đó là giúp những khách hàng như Kendra Scott tạo kết nối bền chặt hơn giữa trụ sở công ty với đội ngũ nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng hay tạo ra trải nghiệm nhân viên đơn giản và tích hợp cho những khách hàng như Blum. Hôm nay, bên cạnh việc ra mắt nghiên cứu Chỉ mục xu hướng công việc, chúng tôi cũng sẽ phát hành các nội dung cải tiến công nghệ mới và tăng cường quan hệ đối tác nhằm giúp làm giảm căng thẳng, hiện đại hóa quy trình đào tạo và tái thiết văn hóa cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng.

1. Trang bị công nghệ cho nhân viên nhằm giảm căng thẳng và xung đột trong hệ thống

Dữ liệu mới cho thấy sự chuyển dịch theo hướng lạc quan đối với công nghệ trong việc cải thiện đời sống cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng—63% số nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng thể hiện sự hào hứng đối với các cơ hội việc làm mà công nghệ tạo ra và đánh giá yếu tố này xếp thứ ba trong danh sách các yếu tố có thể giúp giảm căng thẳng liên quan đến công việc, chỉ sau mức lương cao hơn và thời gian nghỉ phép dài hơn. Trong dữ liệu về năng suất của chính Microsoft, chúng tôi đã chứng kiến cách đại dịch thúc đẩy sự thay đổi đó và khiến mức sử dụng Microsoft Teams của nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng tăng 400% trong khoảng thời gian từ Tháng Ba 2020 đến Tháng Mười Một 2021.

Vì nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng phải đối mặt với những hạn chế liên tục từ tình trạng thiếu lao động và gián đoạn chuỗi cung ứng, họ mong muốn có những công nghệ giúp tiết kiệm thời gian, liên lạc thông suốt hơn và tối đa hóa hiệu quả thực hiện những nhiệm vụ có tính lặp lại.

Bên cạnh mối quan hệ đối tác với Samsung – đơn vị chuyên cung cấp những thiết bị mạnh mẽ, chúng tôi hiện đang tăng cường mối quan hệ đối tác chiến lược với Zebra Technologies. Chúng tôi đang thông báo về việc phát hành rộng rãi ứng dụng Bộ đàm trong Teams trên một loạt các thiết bị di động Zebra, như loạt thiết bị TC di động vô cùng mạnh mẽ, loạt thiết bị EC kiểu dáng thanh lịch dùng cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng và loạt thiết bị quét cao cấp MC. Sự cộng tác này mang đến cho chức năng Bộ đàm kỹ thuật số của Teams nút đàm thoại (PTT) chuyên dụng trên thiết bị Zebra, giúp nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng có thể thoải mái liên lạc thông suốt, tức thì và an toàn một cách tiện lợi. Bên cạnh thiết bị di động chạy Android, chức năng Bộ đàm hiện cũng sẵn có trên mọi thiết bị di động chạy iOS như iPhone và iPad.

“Với quan hệ đối tác này, chúng tôi rất vui được cung cấp cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng khả năng sử dụng các thiết bị này để liên lạc, cộng tác thông suốt và luôn làm việc hiệu quả trong mọi điều kiện.”—Anders Gustafsson, Giám đốc điều hành (CEO), Zebra Technologies.

Chức năng Bộ đàm được tích hợp trên các thiết bị Zebra và Bộ đàm trên iOS hiện đã được cung cấp rộng rãi.

Với tình trạng thiếu lao động liên tục trong hầu hết các ngành, sức ép khi lên lịch ca làm việc còn trở nên nặng nề hơn vì các nhóm không chỉ đảm nhiệm ca làm việc như bình thường mà giờ đây còn phải xoay xở với nguồn nhân lực hạn hẹp. Khi được hỏi giải pháp công nghệ nào có thể giúp giảm căng thẳng tại nơi làm việc, lựa chọn số một là lên lịch nhóm (37%).

Để tiếp tục giúp nhân viên sắp xếp lịch biểu linh hoạt theo cách riêng của họ, hôm nay chúng tôi xin thông báo về sự phát hành rộng rãi của trình kết nối Ca Reflexis dành cho Teams, tích hợp với Trình lên lịch nhân sự Reflexis (RWS) để tạo ra sự đồng bộ liền mạch, theo thời gian thực trong việc xem, phân công và quản lý các yêu cầu về ca làm việc. Là giải pháp quản lý lực lượng lao động hàng đầu, RWS mang đến khả năng quản lý việc lên lịch linh hoạt và đúng đối tượng. Cùng với Teams, RWS giúp thúc đẩy tính tự chủ của nhân viên, mang đến khả năng lên lịch tối ưu và cung cấp cho các tổ chức cơ hội mới để trang bị cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng quyền truy nhập vào lịch biểu một cách nhất quán và linh hoạt. 

Trình kết nối Ca Reflexis dành cho Teams sẽ được phát hành rộng rãi vào Tháng Một 2022.

Một giải pháp khác trong năm giải pháp công nghệ hàng đầu được kỳ vọng sẽ giúp giảm căng thẳng cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng là quản lý các cuộc hẹn. Hoạt động này đã trải qua những chuyển biến lớn khi ngày càng nhiều cuộc hẹn trực tiếp được chuyển sang cuộc hẹn trực tuyến. Giờ đây, nhân viên có thể xem thông tin toàn diện về các cuộc hẹn trực tuyến tại một vị trí, bao gồm nội dung cập nhật theo thời gian thực về thời gian chờ, hàng đợi, cuộc hẹn bị lỡ và trì hoãn về nhân sự, giúp mang đến trải nghiệm hàng đầu cho khách hàng và bệnh nhân. 

Tính năng lên lịch hàng đợi trong cuộc thăm khám trực tuyến sẽ được phát hành rộng rãi vào Tháng Một 2022.

Ngoài ra, để cho phép nhân viên tập trung vào công việc và giảm căng thẳng liên quan đến các nội dung cập nhật về phê duyệt, chúng tôi sẽ tích hợp trực tiếp ứng dụng Phê duyệt vào các quy trình trong ngành mà nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng sử dụng. Giờ đây, nhân viên có thể quản lý và yêu cầu phê duyệt trong lĩnh vực kinh doanh bằng tính năng điều khiển khung cấu phần Power Apps (PCF), cũng như yêu cầu các thông tin chi tiết như nhận xét bắt buộc hoặc phê duyệt nhóm để đảm bảo việc phê duyệt và các quy trình phụ thuộc vào đó diễn ra suôn sẻ.

Tính năng nhận xét bắt buộc khi phê duyệt sẽ được phát hành rộng rãi trong tháng này và tính năng điều khiển PCF cũng như phê duyệt nhóm sẽ ra mắt vào Tháng Hai 2022.

Cuối cùng, bộ giải pháp quản lý điểm cuối và danh tính của chúng tôi có thể giúp giải quyết căng thẳng khi các nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng dùng chung một thiết bị. Ngoài việc sử dụng bản đồ hoạt động trên nền tảng GPS để định vị thiết bị đặt sai chỗ bằng Microsoft Endpoint Manager, bộ phận CNTT sẽ sớm có thể kích hoạt thông báo bằng âm thanh để giúp nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng dễ dàng tìm thấy thiết bị đặt sai chỗ. Bên cạnh đó, khi các thiết bị được đăng ký chế độ thiết bị dùng chung thông qua Microsoft Azure Active Directory (Azure AD), nhân viên có thể dễ dàng đăng xuất khỏi tất cả ứng dụng được hỗ trợ—như Teams và Màn hình chính được quản lý, cũng như các ứng dụng khác, chẳng hạn như Workday—chỉ bằng một cú chạm trên thiết bị chạy Android để các ứng dụng đó sẵn sàng và tuân thủ cho nhân viên sử dụng tiếp theo.

2. Ưu tiên và hiện đại hóa quy trình đào tạo

Trong khi dữ liệu cho thấy tín hiệu lạc quan gia tăng từ nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng về khả năng công nghệ có thể cải thiện đời sống công việc thì hơn 50% số người được khảo sát cho biết công ty họ chưa cung cấp chương trình đào tạo cần thiết giúp họ làm việc hiệu quả. Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng mong muốn được đào tạo và các công ty sẽ cần ưu tiên các sáng kiến về đào tạo cũng như đảm bảo mọi nhân viên trong tổ chức đều có thể tiếp cận những sáng kiến này. Việc nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng đánh giá các công cụ giúp triển khai đội ngũ nhân viên mới là công nghệ quan trọng thứ hai giúp giải quyết căng thẳng tại nơi làm việc đã chứng tỏ công tác đào tạo có vai trò đặc biệt quan trọng trong tình hình nhân sự tiếp tục biến động.

Microsoft Viva Learning cho phép nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng khám phá, truy nhập, chia sẻ và theo dõi nội dung học tập ngay tại Teams. Các công ty có thể cung cấp thông tin cập nhật cho toàn bộ lực lượng lao động và nhanh chóng triển khai các chương trình đào tạo, giới thiệu chính sách và kiến thức chung cho nhân viên mới bằng các tiện ích tích hợp hệ thống quản lý đào tạo (LMS) mới nhất. Tính năng giao trong LMS cho phép nhân viên công ty giao nội dung đào tạo và học tập từ các giải pháp của đối tác như SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand và Saba Cloud, giúp nhân viên dễ dàng truy nhập các nội dung học được giao này trên mọi thiết bị thông qua Teams.

Tính năng giao trong hệ thống quản lý đào tạo sẽ được phát hành rộng rãi vào Tháng Một 2022.

Ngoài ra, các đối tác mới trong lĩnh vực cung cấp nội dung học tập, như EdCast và OpenSesame, sẽ cùng với các đối tác hiện tại như Go1 và Coursera cung cấp nội dung học tập sâu rộng cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Thư viện nội dung phong phú từ phía đối tác này, cùng mọi nội dung học tập do tổ chức tạo thông qua tiện ích tích hợp SharePoint, sẽ giúp nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng được đào tạo và học hỏi thêm kỹ năng với nội dung học tập liên quan, dù là trên thiết bị di động, máy tính bảng hay máy tính để bàn.

EdCast sẽ được phát hành rộng rãi vào Tháng Một 2022 và OpenSesame sẽ được phát hành rộng rãi vào Tháng Hai 2022.

“Chúng tôi rất vui khi được tiếp tục hợp tác với Microsoft và nhân rộng giá trị của Viva Learning bằng việc mang đến cho các tổ chức đầy đủ các loại thẻ thông minh, lộ trình và hành trình đào tạo kỹ năng của EdCast để chia sẻ, đánh dấu và tích hợp vào các hành trình học tập rộng lớn hơn.”—Karl Mehta, Giám đốc điều hành, EdCast.

“Sự hợp tác của chúng tôi với Microsoft Viva Learning cho phép các công ty thu thập danh sách hoàn hảo các khóa học dành cho mọi học viên mà không làm gián đoạn quy trình làm việc của họ.”—Don Spear, Giám đốc điều hành kiêm Nhà đồng sáng lập, OpenSesame.

3. Xây dựng văn hóa công ty bao trùm cả nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng

Văn hóa vững chắc thường là yếu tố quyết định sự thành công của một công ty. Yếu tố này không chỉ tác động đến hiệu quả kinh doanh mà còn thúc đẩy, duy trì và thu hút nhân tài đến với tổ chức. Tuy nhiên, văn hóa công ty vẫn chưa đến được với nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng phản ánh tình trạng thiếu kết nối về văn hóa và giao tiếp từ lãnh đạo, với 68% số người quản lý nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng cho biết lãnh đạo chưa ưu tiên xây dựng văn hóa nơi làm việc và 63% số nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng cho biết thông điệp từ lãnh đạo thường không được truyền tải và đến được với họ.

Công nghệ như Microsoft Viva Connections có thể đóng vai trò quan trọng trong việc thu hẹp khoảng cách về văn hóa và giao tiếp đó—giúp lãnh đạo chia sẻ các thông điệp, thông tin cập nhật về công ty cũng như lời khen của mình đến nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng, đồng thời khuyến khích nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng chia sẻ suy nghĩ và ý tưởng đáp lại. Giờ đây, với đối tác chiến lược mới của Viva Connections là Workday và Espressive, nhân viên có thể dễ dàng tiếp cận các tài nguyên và hành động quan trọng của công ty tại một vị trí.

Espressive sẽ ra mắt vào Tháng Hai và thẻ Workday sẽ ra mắt trong năm dương lịch 2022 trong Viva Connections

Khách hàng chung sẽ có thể tận dụng sức mạnh của Workday ngay trong Viva Connections, nâng cao trải nghiệm để nhân viên có thể truy nhập thông tin chuyên sâu và hành động trong Workday ở mọi lúc, mọi nơi họ thường làm việc mà không cần rời khỏi Teams. Sử dụng các chức năng nhân viên tự phục vụ trong Workday, như chấm công giờ đến và giờ về thông minh, một nhân viên tuyến đầu có thể nhận được thông báo rằng giờ nghỉ giải lao của họ sắp kết thúc và chỉ với một cú chạm, nhân viên đó có thể chấm công giờ quay lại làm việc từ thiết bị di động của mình.

Espressive cung cấp một nơi duy nhất để nhân viên tự trợ giúp ngay lập tức trong trải nghiệm cá nhân hóa với 9 ngôn ngữ và bao quát 14 phòng ban của doanh nghiệp (như CNTT, Nhân sự và Tài vụ) thông qua Viva Connections, với khả năng truy nhập các yêu cầu và sự cố đang chờ xử lý qua các thẻ trong bảng điều khiển. Espressive Barista là trợ lý hỗ trợ ảo (VSA) dựa trên AI giúp tự động giải quyết các câu hỏi, sự cố và yêu cầu của nhân viên bằng phản hồi được cá nhân hóa, từ đó nhân viên có thể nhận được câu trả lời cần thiết.

Hướng về phía trước

Đội ngũ nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng có năng lực sẽ giúp cải thiện kết quả kinh doanh. Từ lên lịch và triển khai theo nhóm đến tự động hóa nhiệm vụ và quản lý cuộc hẹn, các công ty có thể giảm gánh nặng hàng ngày cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng bằng cách cung cấp các công cụ công nghệ phù hợp và tạo ra văn hóa công ty vững chắc. Các giải pháp phù hợp không chỉ có khả năng tối đa hóa năng suất của nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng, mà còn mang đến cảm nhận nhất quán về văn hóa, từ đó cải thiện tỉ lệ giữ chân nhân viên, củng cố khả năng tương tác với khách hàng và nâng cao sự gắn kết với các sứ mệnh của công ty.

Tại Microsoft, với sự hợp tác cùng các đơn vị đầu ngành, chúng tôi tiếp tục đổi mới các giải pháp giúp giảm căng thẳng, hiện đại hóa quy trình đào tạo và tái thiết văn hóa cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Để tìm hiểu thêm về các cơ hội hỗ trợ nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng, hãy đọc toàn bộ Báo cáo đặc biệt về chỉ mục xu hướng công việc. Hãy xem qua cả Sách giới thiệu và chương trình Mechanics mới của chúng tôi để tìm hiểu kỹ hơn về những nội dung cải tiến sản phẩm mới trong Microsoft 365 nhằm hỗ trợ nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng.

The post 3 cách mà công nghệ có thể giúp tái thiết lực lượng nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng appeared first on Microsoft 365 Blog.

Các nhà phát triển hiện đang ở trung tâm của cuộc chuyển đổi này, còn tại Microsoft, chúng tôi đã thấy bằng chứng cho điều này trong những ứng dụng bạn đã xây dựng bên cạnh Microsoft Cloud. Hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ về các chức năng và công cụ mới dành cho Microsoft 365 và Microsoft Teams sẽ hỗ trợ các nhà phát triển xây dựng giải pháp cho phương thức làm việc mới.

Một lớp ứng dụng mới được thiết kế cho hình thức làm việc kết hợp: ứng dụng cộng tác

Hình thức làm việc kết hợp mang tính toàn cầu đòi hỏi các thay đổi cấu trúc trong cách chúng ta xây dựng và tương tác với ứng dụng. Chúng ta cần một lớp ứng dụng mới lấy sự cộng tác làm trọng tâm so với năng suất cá nhân. Những ứng dụng có thể hỗ trợ các chế độ cộng tác đồng bộ và di bộ với cuộc họp trong thời gian thực, nhắn tin không thể thức, cộng tác trên tài liệu và tự động hóa quy trình kinh doanh—tất cả đều trong một tầng tổ chức duy nhất.

Microsoft Teams được xây dựng với mục đích cốt lõi là hỗ trợ sự cộng tác. Với hơn 145 triệu người dùng Teams mỗi ngày, Teams đã trở thành nền tảng làm việc và học tập kỹ thuật số. Điều này tạo ra một cơ hội kinh tế và sáng tạo hoàn toàn mới cho các nhà phát triển xây dựng thế hệ ứng dụng tiếp theo trong đó sự cộng tác đóng vai trò quan trọng. Chúng tôi gọi lớp ứng dụng mới này là ứng dụng cộng tác.

Với ứng dụng cộng tác, người dùng cuối có thể dễ dàng phối hợp cùng người khác để hoàn thành dự án mọi lúc, mọi nơi, đồng thời vẫn duy trì quy trình làm việc mà không cần chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng và dữ liệu. Ngoài ra, với các cấu phần Fluid, người dùng cuối có thể tạo nên những trải nghiệm cộng tác trực tiếp mà có thể được chỉnh sửa trong thời gian thực và được chia sẻ trên khắp Teams và các ứng dụng Office.

Với các nhà phát triển, chúng tôi muốn giúp việc xây dựng ứng dụng cộng tác trở nên dễ dàng: 

• Tận dụng các kỹ năng hiện có của bạn: Dễ dàng tích hợp các giải pháp ứng dụng hiện có của bạn với Teams và sử dụng công nghệ web tiêu chuẩn, JavaScript, cùng một số API của Teams để nhanh chóng tích hợp vào các tin nhắn, kênh và cuộc họp của Teams một cách dễ dàng. Hiện nay có hàng trăm nhà cung cấp phần mềm độc lập (ISV) như Service Now, Workday, Adobe, SAP, v.v. đang thực hiện điều này trên nền tảng của chúng tôi.
• Đơn giản hóa hoạt động phát triển: Khi bạn xây dựng ứng dụng cho Teams, ứng dụng này hoạt động trên nhiều nền tảng—Windows, macOS, Web, iOS, Android và Linux. Mục tiêu của chúng tôi là giảm đáng kể hoạt động học tập và làm việc cho các nhà phát triển để tạo nên làn sóng ứng dụng tiếp theo. Xây dựng một lần, triển khai mọi nơi.
• Hỗ trợ cho sự lựa chọn của nhà phát triển: Microsoft Cloud cung cấp đầy đủ các công nghệ để xây dựng các ứng dụng cộng tác. Đối với các nhà phát triển đang xây dựng ứng dụng mới, bạn có thể chọn các công nghệ trên Power Platform, Azure, Graph, v.v. dựa theo nhu cầu của bạn. 

Tìm hiểu thêm về tầm nhìn của chúng tôi về các ứng dụng cộng tác được xây dựng trên Microsoft Cloud tại phiên phát biểu về kỹ thuật do Jeff Teper chủ trì và tại phiên Hướng tới sự tập trung cùng với Rajesh Jha.

Xây dựng các ứng dụng cộng tác bằng Microsoft Teams

Để cải thiện việc giúp bạn xây dựng các ứng dụng cộng tác, chúng tôi hiện chia sẻ các cơ hội tích hợp mới cùng các công cụ dành cho nhà phát triển nâng cao cho tầng tổ chức, Teams.

Tạo nên những ứng dụng giúp các cuộc họp mang tới trải nghiệm phong phú hơn

Việc cung cấp trải nghiệm hạng nhất cho mọi người dự cuộc họp, bất kể từ xa hay trực tiếp, là một việc quan trọng. Chúng tôi sẽ công bố các tính năng mới giúp bạn xây dựng trải nghiệm cuộc họp phong phú hơn vào ứng dụng của mình cho các cuộc họp Teams.

• Tích hợp trạng thái được chia sẻ: Có sẵn ở dạng bản xem trước, tích hợp trạng thái được chia sẻ mang quyền truy nhập vào trạng thái chính trong cuộc họp Teams đến với nhà phát triển thông qua một cấu hình đơn giản trong bản kê ứng dụng của họ. Điều này mang tới một bề mặt mới để hỗ trợ trải nghiệm cộng tác đa người dùng trong thời gian thực cho các ứng dụng cuộc họp của bạn, như sử dụng bảng trắng, thiết kế, bảng dự án, v.v.

• Các API sự kiện cuộc họp mới: Có sẵn ở dạng bản xem trước, mang tự động hóa đến với quy trình làm việc liên quan đến cuộc họp thông qua các sự kiện như bắt đầu và kết thúc cuộc họp—với rất nhiều API sự kiện được dự kiến là sẽ ra mắt vào cuối năm nay.

• Khả năng mở rộng Chế độ không gian chung: Sẽ ra mắt vào hè này, Khả năng mở rộng Chế độ không gian chung giúp bạn tạo và chia sẻ các cảnh tùy chỉnh riêng của mình cho cuộc họp Teams. Tính năng này mang tới một trải nghiệm thiết kế dễ dàng bên trong Cổng thông tin nhà phát triển cho Teams nên các nhà phát triển có thể tạo các cảnh tùy chỉnh để giúp cuộc họp thêm phần thu hút và cá nhân hóa cho tổ chức của bạn. Dưới đây là một cảnh tùy chỉnh được nhóm riêng của chúng tôi xây dựng mà bạn có thể dùng thử ngay hôm nay!

API phương tiện hỗ trợ tính năng chấp thuận riêng theo tài nguyên: Sẽ ra mắt vào hè này, nhận quyền truy nhập trong thời gian thực vào các phiên truyền âm thanh và video để xây dựng các kịch bản như phiên âm, dịch, ghi chú, thu thập thông tin chuyên sâu và nhiều kịch bản khác. Các API này sẽ được hỗ trợ tính năng chấp thuận riêng theo tài nguyên nên người quản trị CNTT có thể xem các quyền này từ Trung tâm quản trị Teams và xác thực để các ứng dụng chỉ có quyền truy nhập vào những cuộc họp chúng đã được thêm vào.

Nhờ khả năng Liên tác của Azure Communication Services với Teams mới được phát hành gần đây, bạn có thể hỗ trợ người dùng Teams dễ dàng tương tác với các khách hàng, đối tác và những người quan trọng khác bên ngoài tổ chức. Khi xây dựng các ứng dụng tùy chỉnh bằng Azure Communication Services như thoại, video và trò chuyện, bạn hãy tận dụng khả năng liên tác tích hợp sẵn với Teams. Việc này sẽ cho phép người dùng Teams tham gia cuộc họp, cũng như tương tác với các khách hàng và đối tác bằng ứng dụng tùy chỉnh của bạn. Thậm chí, với việc Azure Communication Services kết nối phụ trợ tới Microsoft Teams, nhà phát triển còn có thể để người dùng ứng dụng Teams sử dụng miễn phí tính năng VoIP và Trò chuyện.¹

Bắt đầu với Liên tác của Azure Communication Services với Teams sẵn có ở dạng bản xem trước.

Hỗ trợ trải nghiệm cộng tác đa nền tảng

Chúng tôi xây dựng Teams nhằm hỗ trợ sự cộng tác—bởi thế nên chúng tôi sẽ chia sẻ các tính năng và chức năng mới cho phép người dùng cộng tác cùng nhau trong Teams và trên một số nền tảng khác của chúng tôi.

Cấu phần Fluid trong Microsoft Teams hiện sẵn có ở dạng bảng xem trước riêng tư và sẽ mở rộng cho nhiều người dùng hơn vào các tháng sắp tới. Cấu phần Fluid trong tính năng trò chuyện Teams cho phép người dùng cuối gửi tin nhắn kèm theo bảng, mục hành động hoặc danh sách mà tất cả những người nội tuyến đều có thể đồng tác giả và chỉnh sửa, cũng như có thể chia sẻ trên khắp các ứng dụng Office như Outlook. Nhanh chóng sắp xếp giữa các nhóm và hoàn thành công việc hiệu quả bằng cách sao chép và dán các cấu phần trên các cuộc trò chuyện Teams. Với cấu phần Fluid, người dùng có thể cùng nhau lên ý tưởng, tạo và quyết định, trong khi giảm số cuộc họp cần tổ chức và giảm thiểu nhu cầu về các chuỗi trò chuyện dài.

Outlook sẽ sớm hỗ trợ phần mở rộng thư: Cung cấp một trải nghiệm phát triển hợp nhất cho các phần mở rộng thư hoạt động với Microsoft Teams và Outlook trên web. Khi người dùng soạn thư, họ sẽ có thể chọn một menu mới gồm các phần mở rộng thư dựa trên tìm kiếm để lựa chọn. Ví dụ: người dùng có thể soạn email, rồi chọn phần mở rộng thư hiển thị các nhiệm vụ từ ứng dụng Teams của họ để gửi cho người cùng nhóm.

Ngoài việc giúp bạn dễ dàng hơn trong việc xây dựng các ứng dụng, bot và quy trình sử dụng số lượng mã tối thiểu và cho Teams, chúng tôi còn giúp bạn dễ dàng phân phối các giải pháp sử dụng số lượng mã tối thiểu đến với người dùng cuối. Chẳng bao lâu nữa, bạn sẽ có thể chia sẻ rộng rãi các bot được xây dựng bằng Microsoft Power Virtual Agents với các nhóm bảo mật giống như bạn đã có thể làm với các ứng dụng được xây dựng bằng Power Apps. Gần đây, chúng tôi cũng đã giúp việc chuyển các ứng dụng, bot, quy trình, bảng và các tài nguyên được liên kết của bạn từ môi trường Microsoft Dataverse for Teams này sang môi trường khác trở nên dễ dàng hơn, đảm bảo rằng bạn có thể tận dụng các tài nguyên này cho các kịch bản mới. Chúng tôi cũng sẽ tiếp tục phát hành thêm các ứng dụng mẫu cho Power Apps để giúp nhà phát triển và khách hàng bắt đầu với Power Apps.

Các bộ công cụ và tài nguyên cho nhà phát triển giúp xây dựng và quản lý ứng dụng Teams

Khi các nhà phát triển đang xây dựng thế hệ ứng dụng cộng tác tiếp theo để hỗ trợ hình thức làm việc kết hợp, chúng tôi đang đầu tư vào các công cụ và tài nguyên để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

Với bộ công cụ Microsoft Teams nâng cao cho Visual Studio và Visual Studio Code, sẵn có ở dạng bản xem trước, chúng tôi đang giúp mọi nhà phát triển dễ dàng xây dựng các ứng dụng Teams liên tác với xếp chồng của Microsoft, cũng như trên khắp các máy tính và thiết bị di động. Bất kể bạn dùng React, SharePoint Framework (SPFx) hay .NET—bộ công cụ này được tạo ra nhằm đáp ứng đúng vị thế nhà phát triển của bạn với các khuôn khổ mà bạn đã biết và sử dụng. Một số cập nhật quan trọng bao gồm: xác thực một dòng, tích hợp Azure Functions, tích hợp SPFx, máy khách Microsoft Graph một dòng và lưu trữ được hợp lý hóa với IDE và CLI.

Tìm hiểu thêm về Bộ công cụ của Teams và cài đặt ngay hôm nay từ Visual Studio Marketplace.

Viết mã là bước đầu tiên, nhưng các nhà phát triển cũng cần quản lý và đặt cấu hình ứng dụng—bởi thế, chúng tôi vui mừng thông báo về bản xem trước của Cổng thông tin dành cho nhà phát triển cho Microsoft Teams. Với Cổng thông tin dành cho nhà phát triển (trước đây là App Studio), nhà phát triển nhận được một bảng điều khiển quản lý ứng dụng chuyên dụng có sẵn qua web hoặc trong Teams, có thể dùng để đăng ký và đặt cấu hình ứng dụng trong một vị trí trung tâm duy nhất. Các tính năng mới gồm:

• Truy nhập qua mọi trình duyệt web và thiết bị để dễ dàng dẫn hướng.
• Quản lý cấu hình môi trường, loại bỏ nhu cầu quản lý nhiều bản kê trong các môi trường khác nhau.
• Cộng tác với các đồng nghiệp bằng cách cấp quyền truy nhập đọc/ghi vào ứng dụng cho người khác để cộng tác và cập nhật ứng dụng.
• Khả năng để các ISV liên kết các gói đăng ký phần mềm như một dịch vụ (SaaS) với các ứng dụng của họ để có trải nghiệm mua hàng trong Teams mới.
• Thu thập thông tin chuyên sâu hữu ích về mức sử dụng ứng dụng (ở dạng bản xem trước).

Hãy bắt đầu với Cổng thông tin dành cho nhà phát triển ngay hôm nay.

Là một nền tảng, thành công của chúng tôi gắn liền với thành công của bạn. Chúng tôi cảm ơn các đối tác của mình, những người đã xây dựng các ứng dụng đổi mới trên Teams. Chúng tôi cam kết hỗ trợ các đối tác của mình thành công bằng cách giúp người dùng dễ dàng khám phá, triển khai và sử dụng ứng dụng. Và chúng tôi rất vui khi chia sẻ rằng sắp tới đây, người dùng sẽ có thể mua đăng ký ứng dụng của đối tác trực tiếp từ Teams Store và Trung tâm quản trị Teams (thông qua thanh toán hóa đơn hoặc thẻ tín dụng)—giúp việc người dùng sở hữu và tiếp nhận ứng dụng trở nên đơn giản hơn, đồng thời cung cấp cho các đối tác của chúng tôi nhiều cơ hội kiếm thu nhập hơn cho các giải pháp của bạn.

Cung cấp những trải nghiệm được xây dựng quanh dữ liệu, thông tin chuyên sâu và bảo mật với Microsoft Graph

Trong khi Teams chính là tầng tổ chức cho các ứng dụng cộng tác, một khía cạnh chính trong các trải nghiệm ứng dụng đó chính là bộ dữ liệu phong phú từ Microsoft Graph. Microsoft Graph quản lý dữ liệu được tạo ra từ hàng nghìn tỷ kết nối trên các phương tiện truyền thông, nội dung và con người—với quyền riêng tư, bảo mật, tuân thủ và tìm kiếm—được hỗ trợ bởi máy học nâng cao.

Dưới đây là một số tính năng mới thú vị trên Microsoft Graph mà chúng tôi rất vui được chia sẻ với bạn hôm nay.

Đầu năm nay, chúng tôi đã cho ra mắt Microsoft Viva để giúp các tổ chức trên toàn thế giới tối ưu hóa trải nghiệm của lực lượng lao động và giúp nhân viên phát triển vượt bậc trong cách làm việc mới. Viva được xây dựng để trở thành một nền tảng, vì vậy chúng tôi sẽ công bố điểm đầu tiên trong số nhiều điểm khả năng mở rộng được lên kế hoạch—Thẻ Viva Connection hiện có sẵn ở dạng xem trước với SharePoint Framework (SPFx) dành cho các nhà phát triển đăng ký quyền truy nhập sớm. Với bản phát hành này, giờ đây bạn có thể sử dụng các phần web tùy chỉnh hoặc sẵn dùng để xây dựng bảng thông tin, nguồn cấp tin tức và tài nguyên tập trung vào nhân viên của Viva Community, được tối ưu hóa cho bất kỳ nền tảng hoặc thiết bị nào.

Đăng ký để nhận quyền truy nhập sớm vào bản phát hành tiếp theo của SPFx để xây dựng nên những trải nghiệm thiết bị di động gốc cho Viva Connections.

Khi nói đến ai có thể truy nhập vào dữ liệu của tổ chức bạn thì xác thực và bảo mật luôn được quan tâm hàng đầu—đó là lý do tại sao nhiều nhà phát triển sử dụng Microsoft Graph. Ứng dụng này được xây dựng kèm theo các chức năng xác thực và bảo mật cấp doanh nghiệp của Azure Active Directory (Azure AD) trong cốt lõi. Những tính năng mới mà chúng tôi chia sẻ hôm nay:

• Đánh giá Liên tục Quyền truy cập: Có sẵn dưới dạng bản xem trước, tính năng này cho phép Azure AD liên tục theo dõi tài nguyên để tìm các mối đe dọa bảo mật và thu hồi mã thông báo truy nhập dựa trên các sự kiện quan trọng hoặc đánh giá chính sách, thay vì chỉ dựa vào vòng đời ngắn ngủi của mã thông báo. 
• API phương pháp xác thực mới để bạn có thể quản lý quyền truy nhập vào dữ liệu và tài nguyên trong ứng dụng của mình, sử dụng xác thực chính, hai bước hoặc từng bước và thực hiện quy trình tự đặt lại mật khẩu (SSPR).
• Tính sẵn dùng chung của các API danh tính bên ngoài để ứng dụng của bạn có thể thiết lập các tương tác an toàn người dùng giữa doanh nghiệp với người tiêu dùng (B2C) bằng cách sử dụng các chính sách có thể đặt cấu hình, xác định trước trong khi người dùng của bạn có thể sử dụng tài khoản hàng ngày của họ để đăng ký với giải pháp của bạn.

Một trong những yêu cầu phổ biến nhất mà chúng tôi nhận được từ khách hàng và đối tác là đưa dữ liệu của họ vào Microsoft Graph bằng cách nào để hiển thị trên Microsoft 365. Đó là lý do tại sao chúng tôi tạo ra các trình kết nối Microsoft Graph, cho phép các nhà phát triển triển khai, lập chỉ mục và hiển thị siêu dữ liệu để làm phong phú thêm các bộ dữ liệu hiện có trong Microsoft 365—mở khóa sự tham gia vào các trải nghiệm cốt lõi như Tìm kiếm của Microsoft và Khám phá Điện tử. Chúng tôi vui mừng thông báo về một số bản cập nhật sắp ra mắt cho các trình kết nối Microsoft Graph, bao gồm:

• Hỗ trợ làm phong phú hồ sơ cá nhân từ các nguồn không phải AAD mà sẽ hỗ trợ người quản trị ánh xạ các thuộc tính từ trình kết nối Microsoft Graph vào thẻ mọi người của Microsoft 365 trong tổ chức của bạn.
• Các trình kết nối Jira và Confluence mới được Microsoft xây dựng, sẽ ra mắt vào cuối năm nay.
• Mở rộng kết quả Tìm kiếm cho các máy khách Microsoft Teams dành cho thiết bị di động và máy tính, cũng như Hộp Windows Search.
• Khám phá Điện tử hỗ trợ bản xem trước trình kết nối Graph cho nhà phát triển sẽ ra mắt vào Hè 2021.

Chúng tôi cũng công bố rằng Kết nối dữ liệu Microsoft Graph đã sẵn có ở dạng bản xem trước trên Azure. Kết nối dữ liệu Microsoft Graph là một trình kết nối thông lượng cao, an toàn được thiết kế để sao chép các bộ dữ liệu năng suất Microsoft 365 chọn lọc vào đối tượng thuê Azure của bạn. Đây là một công cụ lý tưởng cho các nhà phát triển và nhà khoa học dữ liệu đang tìm cách tạo phân tích tổ chức hoặc đào tạo các mô hình AI và máy học. Mặc dù hầu hết các sản phẩm Microsoft 365 đều được cung cấp trên cơ sở mỗi người dùng/mỗi tháng, chúng tôi cung cấp kết nối dữ liệu Microsoft Graph dưới dạng dịch vụ theo lưu lượng sử dụng để các nhà phát triển chỉ cần thanh toán cho dữ liệu được sử dụng trong các giải pháp của bạn.

Tìm hiểu thêm về Kết nối dữ liệu Microsoft Graph trong các tài liệu kỹ thuật của chúng tôi.

Cuối cùng, chúng tôi muốn các nhà phát triển xây dựng trải nghiệm tập trung vào con người mở rộng trên toàn bộ nền tảng Microsoft 365 của chúng tôi, nhưng chúng tôi hiểu rằng việc viết mã riêng biệt để hoạt động trên các sản phẩm khác nhau của mình không phải là tối ưu. Đó là lý do vì sao chúng tôi vui mừng chia sẻ về tính sẵn có của Hành động Phổ quát cho Thẻ Thích ứng. Giờ đây, bằng cách sử dụng Azure Bot Framework, bạn có thể xây dựng và triển khai một thẻ thích ứng duy nhất được đồng bộ hóa liền mạch giữa các ứng dụng khách Teams và Outlook cho thiết bị di động và máy tính.

Đọc blog Microsoft Graph đầy đủ để tìm hiểu thêm.

Xây dựng các ứng dụng Windows hiện đại hoạt động liền mạch trên mọi điểm cuối

Với sự chuyển dịch sang hình thức làm việc từ xa và giờ là làm việc kết hợp—PC chưa bao giờ trở nên thiết yếu hơn thế. Với hơn 1,3 tỷ thiết bị chạy Windows 10, các ứng dụng hiện đại được xây dựng trên Windows đã trở nên cực kỳ quan trọng để giúp người dùng làm việc hiệu quả. Hiện tại, Windows rất cần thiết để giúp cho người lao động kết nối và làm việc hiệu quả, đồng thời có cơ hội cho các nhà phát triển vượt qua ranh giới và tìm ra những cách sáng tạo mới để giúp đỡ mọi người.

Nếu bạn là một nhà phát triển Windows thì bạn đã nắm rõ tầm quan trọng của Project Reunion. Với Project Reunion, bạn có quyền truy nhập vào các công nghệ Windows hiện đại và các tính năng mới, cùng với những tính năng tốt nhất của máy tính (Win32) hiện có. Bạn nhận được các tương tác và trải nghiệm người dùng hiện đại, chặt chẽ với WinUI 3—cùng hiệu suất hệ thống cũng như thời lượng pin tuyệt vời cho các ứng dụng của bạn. Đó là lý do vì sao chúng tôi vui mừng thông báo bản xem trước Project Reunion 0.8 để bạn có thể tạo và hiện đại hóa các ứng dụng Windows một cách thông suốt cho cả điểm cuối máy khách và đám mây. Bạn có thể xây dựng trải nghiệm được tối ưu hóa cho phần cứng thiết bị với tính năng quản lý và khám phá ứng dụng không phiền toái, cũng như không lo lỗi thời với Arm64. Một số bản cập nhật chính, bao gồm:

• Hỗ trợ hạ cấp về Windows 10 phiên bản 1809 cung cấp một thị trường có thể giải quyết lớn trong hệ sinh thái Windows và là một nhánh dịch vụ lâu dài.
• Sự hỗ trợ .NET 5 giúp đáp ứng nhu cầu phù hợp cho nhà phát triển, bao gồm WPF và WinForms.
• WinUI 3 và WebView 2 hỗ trợ phát triển giao diện người dùng hiện đại, tương thích bằng cách sử dụng các công nghệ tương tự được áp dụng cho Windows.

Tìm hiểu thêm và bắt đầu hiện đại hóa các ứng dụng Windows của bạn với bản xem trước Project Reunion 0.8.

Chúng tôi biết rằng nhiều nhà phát triển sử dụng các công cụ và vỏ như Dấu nhắc lệnh, PowerShell và Windows Subsystem cho Linux (WSL). Với Đầu cuối Windows, các nhà phát triển có được trải nghiệm dòng lệnh đẹp, chau chuốt, hiện đại trong Windows—và năm nay, chúng tôi vui mừng chia sẻ rằng giờ đây nền tảng này còn có thể được đặt làm trình giả lập thiết bị đầu cuối mặc định, cho phép mọi ứng dụng dòng lệnh cho chạy qua Đầu cuối Windows. Chúng tôi cũng đã phát hành một tính năng mới có tên là chế độ Quake cho phép bạn mở một cửa sổ đầu cuối mới bằng một phím tắt đơn giản từ bất kỳ đâu trong Windows.

Bắt đầu với các tính năng mới trong Đầu cuối Windows.

Bạn cũng có thể nhận hỗ trợ ứng dụng GUI trên Hệ thống phụ Windows cho Linux (WSL) để tất cả các công cụ và quy trình làm việc đều nằm trong tầm tay bạn. Windows cho phép bạn làm việc theo cách của mình nhờ tích hợp liền mạch với bất kỳ quy trình làm việc nào với các ứng dụng GUI, Linux và đào tạo máy học tăng tốc GPU.

Tìm hiểu thêm về các bản cập nhật của chúng tôi cho WSL.

Ngày càng có nhiều tổ chức chuyển sang tự động hóa quy trình bằng robot (RPA) để hợp lý hóa các quy trình kinh doanh—từ các nhiệm vụ đơn giản lặp đi lặp lại đến quy trình làm việc phức tạp. Vào tháng sau khi diễn ra Ignite, nơi chúng tôi đã thông báo rằng Power Automate Desktop được cung cấp miễn phí cho người dùng Windows 10, chúng tôi đã thấy lượng tải xuống tăng gấp 6 lần so với tháng trước. Đây là minh chứng cho cơ hội chưa được khai thác mà các gói đăng ký RPA không cần mã hóa có thể giúp khách hàng tự động hóa các tác vụ và quy trình làm việc lặp đi lặp lại. Hôm nay, chúng tôi sẽ đơn giản hóa việc ưu tiên các quy trình phù hợp nhất với tự động hóa. Trình tư vấn quy trình, hiện sẵn có rộng rãi,là một chức năng khai thác quy trình giúp cung cấp thông tin chuyên sâu về cách mọi người làm việc và loại bỏ việc phỏng đoán ra khỏi quá trình tự động hóa. Giờ đây, bạn có thể ánh xạ các nhiệm vụ quy trình làm việc, khám phá các vấn đề khó khăn của tổ chức và xác định những nhiệm vụ tốn thời gian nào phù hợp nhất cho tự động hóa—tất cả đều từ trong Microsoft Power Automate.

Tìm hiểu thêm về Power Automate Desktop và trình tư vấn quy trình.

Tìm hiểu. Kết nối. Mã hóa.

Chúng tôi hy vọng bạn có khoảng thời gian tuyệt vời tại Microsoft Build tuần này. Chúng tôi có một tập hợp các phiên mà chúng tôi tạo riêng cho bạn mở rộng trên toàn bộ nền tảng Microsoft 365.

Mã hóa vui vẻ!

Các tài nguyên khác

Xem các tài nguyên bổ sung này để tìm hiểu thêm về cách phát triển trên Microsoft 365:

• Xem phiên Microsoft Build kỹ thuật số về Xây dựng thế hệ ứng dụng cộng tác tiếp theo cho hình thức làm việc kết hợp.
• Xem qua các thông báo về Microsoft Teams của chúng tôi dành cho blog Microsoft Build để xem bản tóm tắt các tính năng Teams mới.
• Xem qua blog Các thông báo về Microsoft Build dành cho nhà phát triển Microsoft 365 của chúng tôi để xem bản tóm tắt các tính năng mới trên Microsoft 365.
• Trung tâm Nhà phát triển Microsoft Teams giúp truy nhập các tài liệu, blog, công cụ và nhiều nội dung khác để bắt đầu xây dựng ứng dụng Teams.
• Trung tâm Nhà phát triển Microsoft Graph giúp truy nhập các tài liệu, blog, công cụ và nhiều nội dung khác để bắt đầu xây dựng ứng dụng Microsoft Graph.
• Trung tâm Nhà phát triển Windows giúp truy nhập các tài liệu, blog, công cụ và nhiều nội dung khác để bắt đầu xây dựng ứng dụng Windows.

¹Việc sử dụng VoIP và trò chuyện cho các điểm cuối Microsoft Teams được bao gồm trong giấy phép Microsoft 365.

The post Xây dựng thế hệ ứng dụng cộng tác tiếp theo cho hình thức làm việc kết hợp appeared first on Microsoft 365 Blog.

Trong tháng này, chúng tôi có các tính năng và chức năng mới được thiết kế để giúp doanh nghiệp của bạn duy trì hoạt động trong thời kỳ dịch bệnh COVID-19 và hơn thế nữa. Chẳng hạn, các chức năng mới trong Microsoft Teams, giúp bạn tổ chức các cuộc họp trực tuyến hiệu quả, mang tính hòa nhập và tập trung hơn, đồng thời cung cấp các giải pháp ảo cho các buổi tư vấn trực tiếp. Site quản lý khủng hoảng trong SharePoint giúp tổ chức của bạn nhanh chóng chia sẻ thông tin trong các trường hợp khẩn cấp. Và trải nghiệm tìm kiếm được cải thiện trong Outlook cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy những gì bạn cần trong email và lịch của mình.

Dưới đây, chúng tôi sẽ trình bày tất cả tin tức về Microsoft 365 trong tháng này. Nhưng trước đó, tôi muốn một lần nữa đưa bạn tới podcast Nơi làm việc hiện đại hàng tháng. Lần này, người dẫn chương trình Alex Bradley và tôi trò chuyện về những gì chúng tôi đã tìm hiểu được về làm việc từ xa, cả từ trải nghiệm của chúng tôi tại Microsoft và trải nghiệm của khách hàng. Hãy cùng nghe nhé.

Tổ chức các cuộc họp trực tuyến, tập trung và mang tính hòa nhập hơn

Trong tháng này, chúng tôi đã công bố một loạt chức năng mới trong Teams, phản ánh cam kết của chúng tôi trong hai việc: tạo dựng trải nghiệm họp trực tuyến tốt nhất cho khách hàng và mang các giải pháp công nghệ đến với Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng cũng như nhân viên chăm sóc sức khỏe.

Tất cả chúng ta đều gặp phải tình huống họp từ xa và có người dự gõ phím ồn ào hay có ai đó ngồi gần máy hút bụi đang chạy ở đằng sau. Tính năng kiểm soát tiếng ồn trong thời gian thực sẽ giúp giảm thiểu tiếng ồn trong nền gây phân tán, cho phép bạn nghe rõ nội dung đang được nói.

Trong các cuộc họp lớn, đôi khi người dự từ xa khó có thể phát biểu xen vào. Tính năng giơ tay giúp bất cứ ai trong cuộc họp cũng có thể gửi đi tín hiệu trực quan rằng họ có ý kiến cần phát biểu.

Các công nhân công nghiệp luôn cần giao tiếp và cộng tác hiệu quả mà vẫn đảm bảo được sự an toàn. Thông qua sự tích hợp mới giữa Teams và các thiết bị đội đầu của RealWear, Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng sẽ có thể truy nhập thông tin và giao tiếp rảnh tay cùng các chuyên gia từ xa ngay tại địa điểm làm việc của họ.

Việc tiến hành các cuộc họp ảo là một yêu cầu phổ biến với những tình huống như tư vấn sức khỏe cho bệnh nhân, họp với khách hàng hoặc phỏng vấn ứng viên xin việc. Được công bố đầu tháng này, ứng dụng Bookings trong Teams giúp bạn dễ dàng lên lịch, quản lý và tiến hành các cuộc hẹn ảo.

Teams sẽ sớm hỗ trợ bạn tách các cuộc trò chuyện vào một cửa sổ riêng biệt nhằm giúp bạn hợp lý hóa quy trình làm việc và dẫn hướng dễ dàng hơn giữa các cuộc hội thoại đang diễn ra.

Khả năng hỗ trợ ngoại tuyến và băng thông thấp cho phép bạn đọc tin nhắn trò chuyện và viết câu trả lời ngay cả khi không có kết nối internet, giúp bạn tiến hành mọi thứ dễ dàng hơn bất kể bạn đang ở đâu.

Chúng tôi cũng thêm các thiết bị mới được chứng nhận cho Teams. Yealink VC210, hiện đã có mặt rộng rãi, mang đến trải nghiệm họp cho các phòng hội thảo nhỏ hơn mà rất dễ cài đặt và quản lý. Ngoài ra, tai nghe Bose Noise Cancelling 700 UC cũng sẽ có trên thị trường vào cuối mùa xuân này.

Cuối cùng, Giải pháp thoại Microsoft 365 Business trong Teams hiện sẵn dùng ở Hoa Kỳ, cho phép các doanh nghiệp vừa và nhỏ thực hiện và nhận các cuộc gọi điện thoại từ mọi nơi. Chúng tôi cũng có một dòng sản phẩm gói Microsoft 365 Enterprise mới bao gồm các tùy chọn cấp phép bổ sung cho Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng.

Hãy xem qua các sản phẩm Microsoft 365 mới dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Tháng này, chúng tôi đã ra mắt Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family, sự phát triển từ sản phẩm Office 365 dành cho cá nhân và gia đình của chúng tôi. Chúng tôi cũng đã công bố các thay đổi về tên đối với một số sản phẩm dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như sản phẩm dành cho doanh nghiệp lớn. Office 365 Business Essentials giờ trở thành Microsoft 365 Business Basic; Office 365 Business Premium giờ trở thành Microsoft 365 Business Standard và Microsoft 365 Business giờ trở thành Microsoft 365 Business Premium. Trong khi đó, Office 365 Business và Office 365 ProPlus sẽ được gọi là Ứng dụng Microsoft 365. Mặc dù hiện nay chỉ có sự thay đổi về tên nhưng chúng tôi rất vui vì đã có thể thêm các ứng dụng và dịch vụ mới vào đăng ký trong vài năm gần đây, cùng với các cải tiến mới mà chúng tôi sẽ thêm trong những tháng tới. Những thay đổi này phản ánh tham vọng tiếp tục thúc đẩy đổi mới trong Microsoft 365 của chúng tôi, vượt xa những gì khách hàng thường nghĩ về Office.

Ứng phó với các sự kiện khẩn cấp

Nhanh chóng xây dựng một site quản lý khẩn cấp để kết nối mọi người và thông tin—Các sự kiện bất ngờ như COVID-19 nêu bật tầm quan trọng của việc thiết lập và duy trì các đường dây liên lạc luôn mở. Site quản lý khủng hoảng mới trong SharePoint cho phép tổ chức của bạn hợp nhất tin tức, tài nguyên liên quan và nội dung Hỏi đáp theo chủ đề để ứng phó với các sự kiện khẩn cấp trong vòng hai giờ. Chỉ cần truy nhập trang bắt đầu SharePoint của bạn và chọn Tạo site > Site liên lạc để bắt đầu đặt cấu hình cho tin tức, liên kết, nội dung Hỏi đáp, dẫn hướng site, những người được nêu bật và nhiều nội dung khác.

Kết nối và cộng tác với các nội dung cập nhật ứng dụng mới

Chúng tôi đã công bố các nội dung cập nhật ứng dụng mới để giúp hợp lý hóa cuộc hội thoại, tạo nội dung chuyên nghiệp và tối ưu hóa hiệu suất.

Tham gia các cuộc hội thoại Yammer trực tiếp trong hộp thư đến của bạn—Email Yammer tương tác mới trong Outlook trên web cho phép người dùng tương tác với cuộc hội thoại, cuộc thăm dò ý kiến và câu hỏi trong Yammer, cũng như gửi lời khen ngợi. Bây giờ, bạn có thể xem toàn bộ chuỗi hội thoại Yammer và trả lời, thích, bình chọn, đính kèm tệp, chia sẻ GIF và thậm chí là xem video ngay trong hộp thư đến của bạn. Các tính năng này hiện sẵn dùng cho tất cả đối tượng thuê Doanh nghiệp với các bản phát hành trong Outlook for Windows, Outlook for Mac và Outlook for iOS và Android vào quý tới.

Tạo nội dung trông chuyên nghiệp dễ dàng hơn với Office Mobile—Giờ đây, bạn có thể xem và chỉnh sửa dữ liệu trong Excel ở định dạng thẻ đơn giản, dễ hiểu, loại bỏ nhu cầu mở rộng ra các cột vượt ngoài giới hạn màn hình. Cũng mới xuất hiện trong Office Mobile, PowerPoint Designer sẽ giúp bạn tạo các bản trình bày chuyên nghiệp với ý tưởng về thiết kế, định dạng và hình tượng cho nội dung của mình. Các tính năng này sẽ sẵn dùng trong vài tháng tới trong ứng dụng Office dành cho Android và iOS.

Cộng tác trên tài liệu và giao tác vụ—Giờ đây, người dùng có thể dễ dàng giao tác vụ cho các cộng tác viên tài liệu trong Word và Excel cho web. Chỉ cần @đề cập đến đồng nghiệp của bạn trong chú thích trên tài liệu Word hoặc Excel trực tuyến, đánh dấu chọn vào ô để giao và họ sẽ nhận được email cho biết tác vụ được giao cho họ qua liên kết trực tiếp tới tài liệu. Tính năng này sẽ sẵn dùng trong Tháng Tư, còn tính năng Tác vụ trong PowerPoint cho web sẽ ra mắt vào Tháng Sáu.

Tận hưởng trải nghiệm kết nối mới trong Visio cho web—Trải nghiệm mới trong Visio cho web cho phép người dùng di chuyển điểm kết nối trên hình để căn chỉnh tốt hơn. Người dùng cũng có thể dễ dàng thêm nhiều mũi tên giữa các hình để thể hiện rõ ràng mối quan hệ qua lại và hơn thế nữa. Để bắt đầu, di chuột lên cạnh của hình cho đến khi các hình tròn màu lục nêu bật các điểm có thể kết nối, rồi bấm vào điểm mong muốn và kéo đường kết nối đến điểm đích mong muốn. Tính năng này hiện sẵn dùng cho tất cả người dùng Gói Visio 1 và Gói Visio 2.

Tìm kiếm email và lịch của bạn dễ dàng hơn

Chúng tôi sẽ công bố những cải tiến mới trong Tìm kiếm của Microsoft mang tới khả năng nhận dạng ngôn ngữ tự nhiên như một cách hữu ích để tìm thấy những gì bạn cần trong Outlook for iOS và Outlook for Android. Chỉ cần sử dụng ngôn ngữ hàng ngày để thu hẹp tìm kiếm của bạn và tìm email, sự kiện lịch, thông tin liên hệ, cũng như tệp nhanh hơn, dễ dàng hơn. Bạn có thể nói hoặc nhập. Tìm hiểu thêm trong blog này.

Hợp lý hóa các tác vụ CNTT phổ biến

Trong tháng này, chúng tôi công bố hai dịch vụ mới để giúp hợp lý hóa các tài nguyên phổ biến cho CNTT.

Hiện đại hóa hạ tầng in của bạn bằng giải pháp in trên nền điện toán đám mây—Chúng tôi công bố bản xem trước riêng tư của In Phổ quát, hạ tầng in trên nền điện toán đám mây mới tạo ra một trải nghiệm in đơn giản, bảo mật. Giờ đây, các tổ chức không còn cần phải duy trì máy chủ in tại chỗ hoặc cài đặt trình điều khiển máy in trên các thiết bị, giúp giảm thời gian và công sức cần thiết của bộ phận CNTT để duy trì môi trường in. Còn người dùng có được trải nghiệm in đơn giản để dễ dàng khám phá và in ra các máy in gần đó. Khách hàng có thể đăng ký tham gia bản xem trước riêng tư.

Di chuyển liền mạch các tệp đám mây của bạn vào OneDrive và SharePoint—Chúng tôi rất vui khi được công bố rằng Trình di chuyển, một công cụ di chuyển tệp giữa các đám mây, hiện đã sẵn dùng với khách hàng Microsoft 365 trên toàn thế giới. Trình di chuyển hỗ trợ di chuyển từ hàng chục nhà cung cấp dịch vụ đám mây—bao gồm Box, Dropbox, Egnyte và Google Drive—vào OneDrive và SharePoint, cho phép cộng tác tệp liền mạch trên các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft 365. Trình di chuyển giúp bạn quản lý dễ dàng và tiết kiệm (công cụ này miễn phí!) các tệp hiện nằm ngoài Microsoft 365 – trong các sản phẩm của nhà cung cấp dịch vụ đám mây khác. Để bắt đầu, hãy đăng nhập bằng thông tin xác thực Office 365 của bạn và làm theo lời nhắc.

Từ các chức năng họp mới trong Teams cho đến các nội dung cập nhật giúp lưu trữ tệp trên đám mây dễ dàng hơn, các công bố ở trên phản ánh cam kết liên tục của chúng tôi trong việc tiếp tục cải thiện và phát triển các công cụ mà bạn tin dùng. Tuy nhiên, chúng tôi cũng muốn sẵn sàng trợ giúp bạn vào thời điểm quan trọng này, khi rất nhiều tổ chức đang điều chỉnh sang làm việc từ xa toàn thời gian. Ngoài các nội dung cập nhật hàng tháng này, chúng tôi đang sử dụng blog này như một không gian để trao đổi các mẹo, thông tin và câu chuyện khách hàng về làm việc từ xa, vì vậy hãy quay lại đây để biết các nội dung cập nhật thường xuyên.

The post Cải thiện các cuộc họp ảo và mang đến các buổi tư vấn trực tuyến—dưới đây là tin tức mới về Microsoft 365 trong Tháng Ba appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dịch vụ đăng ký dành cho cuộc sống của bạn, giúp bạn tận dụng tối đa thời gian của mình, kết nối và bảo vệ những người thân của bạn

Hơn bao giờ hết, khi mà rất nhiều người đang làm việc và học tập từ xa, chúng ta nhận thức được sâu sắc sự tác động theo mọi hướng của cuộc sống đối với công việc và ngược lại. Việc duy trì kết nối và luôn cập nhật các thông tin quan trọng trở thành một việc vô cùng cấp thiết. Trong vài tuần qua, chúng tôi đã chia sẻ về những việc Microsoft đang làm để giúp đỡ các tổ chức, nhân viên, giáo viên, phụ huynh và học viên trong thời gian khó khăn này. Và mới đây nhất, chúng tôi đã phát hành một website mới để các gia đình có thể khám phá các công cụ cũng như tài nguyên của Microsoft giúp họ kết nối, học tập và giải trí tại nhà. Với sứ mệnh hỗ trợ tất cả mọi người và tổ chức trên hành tinh này đạt được nhiều thành quả hơn nữa, chúng tôi muốn giúp bạn và gia đình trong mọi khía cạnh về công việc, học tập và cuộc sống.

Hôm nay, chúng tôi mang tới một tập hợp các ứng dụng và dịch vụ mạnh mẽ, miễn phí giúp bạn sáng tạo, chia sẻ, kết nối cũng như cộng tác cùng bạn bè và gia đình trên web và các thiết bị chạy Windows, macOS, iOS và Android. Với hơn nửa tỉ người tin tưởng sử dụng, các ứng dụng Office miễn phí: Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote và OneDrive sẽ hỗ trợ bạn thực hiện đồng tác giả, trò chuyện qua video, sắp xếp và cộng tác. Chúng tôi cam kết không ngừng cải thiện và đổi mới những trải nghiệm này mỗi ngày.

Thêm vào đó, hiện có hơn 38 triệu người đăng ký Office 365, gói đăng ký tích hợp các ứng dụng Office hiện đại, mới nhất trên máy tính, 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cho mỗi người dùng (đủ để lưu trữ hàng nghìn bức ảnh độ phân giải cao hoặc hàng trăm giờ video), 60 phút gọi điện với Skype để gọi tới các số điện thoại di động và số điện thoại cố định, khả năng bảo mật tiên tiến giúp bảo vệ bạn khỏi phần mềm xấu và lừa đảo qua mạng, cùng dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật liên tục.

Hôm nay, chúng tôi vô cùng hào hứng được thông báo rằng vào 22 Tháng Tư, Office 365 sẽ trở thành Microsoft 365, đăng ký dành cho cuộc sống của bạn, giúp bạn tận dụng tối đa thời gian của mình, kết nối và bảo vệ những người bạn yêu quý, đồng thời giúp bạn phát triển và tăng trưởng. Là sự phát triển của Office 365, Microsoft 365 được xây dựng trên nền tảng của Office, đồng thời kết hợp trí tuệ nhân tạo (AI) mới, nội dung và mẫu phong phú, cùng trải nghiệm hoạt động trên nền tảng đám mây cho phép bạn trở thành một cây viết, diễn giả, nhà thiết kế, người quản lý tài chính tốt hơn, đồng thời tăng cường kết nối của bạn với mọi người trong cuộc sống. Các trải nghiệm này bắt đầu được triển khai ngay hôm nay và sẽ đạt ngưỡng hơn 38 triệu người đăng ký Office 365 trong vài tháng tới.

Ngoài ra, hôm nay chúng tôi đã công bố hai trải nghiệm Microsoft 365 mới, sẽ được triển khai ở bản xem trước trong các tháng sắp tới—ứng dụng Microsoft Family Safety mới được thiết kế nhằm duy trì sự an toàn cho gia đình bạn trong cả thế giới kỹ thuật số và thế giới thực, cùng với các tính năng mới trong Microsoft Teams đưa bạn xích lại gần bạn bè và gia đình hơn để thêm phần tăng cường kết nối và cộng tác trong những việc quan trọng nhất với bạn.

Cuối cùng là trình duyệt Microsoft Edge mới đã có thêm một bước tiến khác với việc tích hợp các tính năng mới để bảo vệ bạn trên web bằng Trình giám sát Mật khẩu, đồng thời đơn giản hóa hoạt động nghiên cứu với Bộ sưu tập. Bạn có thể tìm hiểu thêm về mọi tính năng mới của Microsoft Edge tại đây.

Khai phá khả năng viết bài tốt nhất của bạn với Trình soạn thảo Microsoft

Với nhiều người trong chúng ta, viết lách không phải là một việc dễ dàng. Thực tế thì nghiên cứu của chúng tôi đã chỉ ra rằng khoảng một nửa trong số chúng ta luôn khao khát trở thành cây viết tốt hơn. Đó là lý do vì sao hôm nay, chúng tôi đã công bố một bản mở rộng quy mô lớn cho Trình soạn thảo Microsoft, dịch vụ hoạt động trên nền tảng AI có sẵn ở hơn 20 ngôn ngữ này đã sẵn dùng trong Word và Outlook.com, cũng như dưới dạng phần mở rộng trình duyệt độc lập cho Microsoft Edge và Google Chrome. Dù bạn viết bài cho trường học hay cập nhật hồ sơ LinkedIn của mình, Trình soạn thảo sẽ giúp bạn viết tốt nhất.

Ai cũng có thể truy nhập các chức năng thiết yếu của Trình soạn thảo, như chính tả và ngữ pháp cơ bản qua Word, Outlook.com và web. Người đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family có quyền truy nhập vào nội dung tinh chỉnh ngữ pháp và văn phong nâng cao để viết bài rõ ràng, súc tích hơn. Dưới đây là một số cách mà chỉ người đăng ký Microsoft 365 có thể sử dụng để tận dụng dịch vụ Trình soạn thảo triệt để hơn:

• Khi bạn biết ý mình muốn diễn đạt nhưng không tìm ra cách “phù hợp” để trình bày, hãy tô sáng câu đó, rồi bấm chuột phải để xem Đề xuất Viết lại. Tính năng Đề xuất Viết lại trong Word có thể cung cấp ý tưởng giúp bạn diễn đạt lại câu để tăng sức tác động và thêm tính rõ ràng, đồng thời vẫn giữ đúng ý ban đầu của bạn.
• Lần đầu tiên trong Word, bộ kiểm tra tính tương đồng của Trình soạn thảo sử dụng các chức năng kiểm tra đạo văn để hỗ trợ người viết sáng tạo nội dung gốc và khi cần, có thể chèn trích dẫn liên quan vào thẳng tài liệu chỉ bằng một thao tác bấm. Công cụ này cho phép người viết bớt chú trọng đến cơ chế viết mà tập trung hơn vào nội dung. Các giáo viên sẽ thích bộ kiểm tra tính tương đồng khi mà tính năng này có thể giúp học viên học được cách trích dẫn nội dung đúng cách.
• Các nội dung phê bình văn phong bổ sung bao gồm tính rõ ràng, tính súc tích, tính chính thống và tính bao hàm sẽ hỗ trợ người đăng ký Microsoft 365 viết các tài liệu, email và web một cách tự tin hơn. Ví dụ: Tính năng phê bình tính bao hàm của ngôn từ có thể đề xuất các tinh chỉnh nhằm giúp người viết tránh các thành kiến ngoài ý muốn bằng cách đề xuất một thuật ngữ mà người viết có thể muốn sử dụng, như “police officer” (viên cảnh sát) thay vì “policeman” (anh cảnh sát).

Trở thành một diễn giả tốt hơn trong PowerPoint

Một trong những nỗi sợ phổ biến nhất của tất cả mọi người trên thế giới là nói trước công chúng. Tính năng Huấn luyện cho Diễn giả trong PowerPoint có thể giúp khắc phục điều nay. Trong khi bạn tập dượt, tính năng Huấn luyện cho Diễn giả sử dụng AI để phát hiện xem bạn có đang nói quá nhanh không, có “ậm ừ” quá nhiều không hay chỉ đang đọc văn bản từ trang chiếu.

Kể từ hôm nay, chúng tôi sẽ mang tới hai tính năng mới hoạt động trên nền tảng AI trong Huấn luyện cho Diễn giả của PowerPoint riêng cho người đăng ký Microsoft 365—tinh chỉnh âm điệu đều đều và tinh chỉnh bài nói. Với tính năng tinh chỉnh âm điệu đều đều, Huấn luyện cho Diễn giả sẽ lắng nghe âm điệu trong giọng nói của bạn, rồi đưa ra phản hồi trong thời gian thực để đề xuất bạn biến đổi âm điệu ở những đoạn phù hợp. Với tính năng tinh chỉnh bài nói, Huấn luyện cho Diễn giả sẽ cung cấp các đề xuất về ngữ pháp, gồm cả cách diễn đạt bài nói sao cho tốt hơn. Các tính năng mới của Huấn luyện cho Diễn giả này sẽ được cung cấp cho mọi người qua bản xem trước miễn phí, rồi cuối cùng sẽ chỉ sẵn dùng với người đăng ký Microsoft 365.

Khơi nguồn khả năng sáng tạo của bạn trong Word, Excel và PowerPoint

Ai cũng muốn bản trình bày và tài liệu của mình trở nên sáng tạo hơn nhằm truyền đạt thông điệp tới mọi người tốt hơn, dẫu vậy, việc này thường mất nhiều thời gian hơn giá trị được mang lại. Giờ đây, PowerPoint Designer sẽ giúp bạn trở nên sáng tạo hơn mà vẫn tiết kiệm được thời gian. Ví dụ: Chỉ với một thao tác bấm đơn giản, bạn có thể chuyển đổi văn bản thành một đường thời gian tuyệt đẹp. Hoặc khi bạn thêm ảnh vào trang chiếu, Designer sẽ tự động tạo vài bố cục trang chiếu để bạn chọn. Nhằm kích thích tính sáng tạo, chúng tôi cung cấp cho người đăng ký Microsoft 365 quyền truy nhập độc quyền vào hơn 8.000 hình ảnh đẹp mắt và 175 video lặp từ Getty Images, cùng với 300 phông chữ mới và 2.800 biểu tượng mới nhằm giúp người dùng tạo nên các tài liệu có tính tác động cao và bắt mắt. Thêm vào đó, bạn còn có thể sử dụng toàn bộ nội dung mới này trong Word và Excel.

Để khởi động các dự án cho trường học, cơ quan hoặc gia đình và tiết kiệm thời gian, người đăng ký Microsoft 365 còn được nhận quyền truy nhập độc quyền vào hơn 200 mẫu cao cấp mới trong Word, Excel và PowerPoint. Hãy tìm những mẫu tuyệt vời có thể giúp bạn thiết kế sơ yếu lý lịch, thiệp cưới, bản tin và thông báo em bé chào đời hoàn hảo, cùng nhiều nội dung khác nữa. Ở đây thậm chí còn có cả mẫu để in sách tô màu và biểu đồ phần thưởng giúp bạn tạo hoạt động thu hút bọn trẻ tại nhà.

Quản lý tài chính liền mạch bằng tính năng Tài chính trong Excel

Với mọi người và các gia đình, quản lý tài chính là một trong những việc gây căng thẳng nhất. Mọi người thường theo dõi chi tiêu của mình qua nhiều ứng dụng và bảng tính khác nhau. Hôm nay, chúng tôi công bố tính năng Tài chính trong Excel, một giải pháp mới giúp người đăng ký Microsoft 365 dễ dàng quản lý, theo dõi và phân tích tình hình tài chính cũng như chi tiêu của mình, tất cả ở cùng một nơi—Excel.

Thông qua một quy trình bảo mật và đơn giản kết nối các tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng của bạn, gồm cả các ngân hàng bán lẻ lớn và liên minh tín dụng cộng đồng, tính năng Tài chính trong Excel giúp bạn tự động nhập các giao dịch và số dư tài khoản, đồng thời tùy chỉnh sổ làm việc của bạn bằng cách tận dụng các tính năng phong phú trong Excel. Tính năng này có thể giúp bạn cải thiện thói quen chi tiêu của mình qua việc cung cấp thông tin chuyên sâu được cá nhân hóa về số tiền bạn chi tiêu cho các danh mục, chẳng hạn như tạp phẩm trong mỗi tháng, đồng thời chủ động cảnh báo các thay đổi về giá cho các khoản thanh toán định kỳ, phí ngân hàng, cảnh báo thấu chi, cùng nhiều tiện ích khác. Tính năng Tài chính trong Excel mang tới các công cụ giúp bạn đạt được mục tiêu tài chính. Chúng tôi sẽ bắt đầu cung cấp tính năng Tài chính trong Excel trong một vài tháng tới ở thị trường Hoa Kỳ trước tiên.

Khám phá chi tiết các chủ đề bằng các loại dữ liệu và mẫu thông minh mới trong Excel

Rất nhiều người thường sử dụng Excel để theo dõi và phân tích dữ liệu nhằm đưa ra quyết định bằng cách tạo mọi thứ, từ danh sách đơn giản cho tới mô hình công phu. Việc tìm kiếm, thu thập, sắp xếp và làm mới dữ liệu này thực sự khó khăn và tiêu tốn thời gian. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố một cách khác để giúp bạn tương tác với dữ liệu của mình. Với các loại dữ liệu mới, bạn sẽ có thể hiểu được dữ liệu của mình khi Excel cung cấp ý nghĩa sâu hơn cho hơn 100 chủ đề. Những chủ đề này bao gồm thực phẩm, phim ảnh, địa điểm, hóa học và thậm chí cả Pokémon. Hãy tiết kiệm thời gian bằng cách chuyển đổi văn bản thuần và số thành một loại dữ liệu, rồi Excel sẽ hiển thị cả các thẻ dữ liệu và hình ảnh mang tính trực quan, tương tác, có thể thể hiện dữ liệu của bạn tốt hơn.

Cách thức hoạt động? Giả sử bạn muốn bắt đầu theo dõi chế độ dinh dưỡng của mình một cách hiệu quả hơn. Chỉ cần nhập một loại thực phẩm như “quả bơ” rồi chuyển đổi dữ liệu này thành loại dữ liệu Thực phẩm, Excel sẽ giúp bạn truy nhập thông tin dinh dưỡng của thực phẩm này. Hoặc có thể gia đình bạn đang cân nhắc nhận nuôi một chú chó. Bạn có thể đánh giá các loại giống chó khác nhau bằng cách sử dụng loại dữ liệu Động vật, loại dữ liệu này cung cấp cho bạn các hình ảnh, thông tin thực tế và tính khí của chúng để bạn có thể dễ dàng tạo bảng so sánh. Với các loại dữ liệu, mọi thông tin đều có thể dễ dàng được cập nhật, do đó, bạn luôn sở hữu dữ liệu mới và liên quan nhất. Ai cũng có thể truy nhập loại dữ liệu Cổ phiếu và loại dữ liệu Địa lý trong Excel cho web. Riêng người đăng ký Microsoft 365 sẽ có quyền truy nhập độc quyền vào hơn 100 loại dữ liệu mới được hỗ trợ bởi Wolfram Alpha. Khi là người đăng ký Microsoft 365, các loại dữ liệu sẽ mang tới cho bạn cơ hội để:

• Dễ dàng thu thập, sắp xếp và phân tích những thông tin bạn cần ở cùng một nơi mà không mất công tìm kiếm, sao chép và làm mới dữ liệu.
• Sử dụng các mẫu thông minh mới chứa các loại dữ liệu để thực hiện được nhiều việc hơn. Chúng sẽ giúp bạn sẵn sàng chuyển sang một thành phố mới, theo dõi chế độ dinh dưỡng của mình hoặc giúp con bạn học hóa học.

Chúng tôi sẽ cung cấp các loại dữ liệu và mẫu thông minh mới cho Người dùng nội bộ Office vào mùa xuân này và cho người đăng ký Microsoft 365 Personal cũng như Microsoft 365 Family ở phiên bản tiếng Anh trong vài tháng tới.

Sử dụng Outlook để sắp xếp thời gian giữa công việc và cuộc sống

Việc sắp xếp các cuộc họp công việc với các cuộc hẹn cá nhân có thể rất khó khăn, đặc biệt là khi lịch công việc và lịch cá nhân của bạn không kết nối với nhau. Hôm nay, chúng tôi công bố các tính năng mới trong Outlook trên web có thể giúp bạn quản lý mọi cam kết của mình trong cả công việc lẫn cuộc sống, ở cùng một nơi. Với các tính năng mới này, bạn có thể liên kết lịch cá nhân của mình với lịch công việc để thể hiện trạng thái sẵn sàng thực sự của mình trong tài khoản công việc, đồng thời vẫn duy trì quyền riêng tư về chi tiết của các cuộc hẹn cá nhân và cuộc họp công việc.

Chúng tôi còn công bố phần mở rộng tính năng Phát Email của Tôi trên Android—tại đây, Cortana cung cấp tính năng đọc to thông minh email của bạn. Phát Email của Tôi có thể giúp bạn cập nhật và hành động dựa trên thông tin mới trong hộp thư đến của bạn, bất kể bạn đang trên đường đi làm hay đang chuẩn bị vào buổi sáng, nhờ vậy bạn có thể toàn tâm toàn ý khi ở nhà. Để hỗ trợ sâu hơn các hoạt động rảnh tay, giờ đây bạn còn có thể sử dụng Tìm kiếm của Microsoft, dịch vụ hỗ trợ nhận diện ngôn ngữ tự nhiên trên iOS và Android. Tìm kết quả nhanh hơn và dễ dàng hơn thật đơn giản bằng cách sử dụng những ngôn ngữ bạn vẫn dùng mỗi ngày để lọc và thu hẹp tìm kiếm—bạn chỉ cần nhập hoặc nói ra nội dung tìm kiếm thôi. Chức năng tìm kiếm mới và tính năng Phát Email của Tôi trên Android sẽ bắt đầu được triển khai trong vài tháng tới.

Tăng cường kết nối của bạn với bạn bè và gia đình bằng Skype và Microsoft Teams

Việc duy trì kết nối với những người thân yêu chưa bao giờ trở nên quan trọng hơn lúc này. Chúng tôi rất vui khi mang tới các công cụ như Skype để giúp mọi người giữ liên lạc với gia đình và bạn bè thông qua tính năng trò chuyện và gọi video. Gần đây, chúng tôi đã chứng kiến mức tăng đáng kể đối với việc sử dụng Skype. Mức sử dụng Skype đã tăng lên, với 40 triệu người sử dụng ứng dụng này hàng ngày, tăng 70 phần trăm theo tháng và chúng tôi cũng chứng kiến mức tăng 220 phần trăm đối với số phút gọi từ Skype tới Skype theo tháng. Nhằm giúp mọi người kết nối nhanh hơn nữa, chúng tôi mới cho ra mắt một tính năng mới trong Skype với tên gọi là Họp Ngay. Họp Ngay giúp bạn dễ dàng tạo các cuộc họp video miễn phí chỉ với ba thao tác bấm mà không cần đăng ký hay tải xuống.

Đối với công việc, mỗi ngày có hơn 44 triệu người sử dụng Microsoft Teams. Mọi người yêu thích sử dụng Teams vì đây là trung tâm làm việc nhóm duy nhất cho phép bạn trò chuyện, tạo hội thảo video, thực hiện cuộc gọi và cộng tác, tất cả đều ở cùng một nơi. Và dù Teams là một ứng dụng tuyệt vời cho công việc, tất cả chúng ta vẫn gặp khó khăn trong việc quản lý các trách nhiệm của mình trong cả công việc lẫn cuộc sống. Chúng ta sử dụng nhiều ứng dụng và công cụ rời rạc như lịch, email, nhắn tin và tài liệu và để quản lý tất cả.

Để mang tới một ứng dụng giúp mọi người quản lý công việc và cuộc sống, đồng thời thắt chặt sự kết nối của bạn với những người quan trọng nhất, hôm nay chúng tôi đã tiết lộ trước về các tính năng mới sẽ ra mắt trong Microsoft Teams dành cho cuộc sống cá nhân của bạn.

Với các tính năng mới sắp ra mắt trong Teams này, bạn có thể kết nối, sắp xếp khoa học và cộng tác với gia đình cũng như bạn bè. Tạo nhóm để lên kế hoạch chuyến đi cùng bạn bè; sắp xếp một buổi gặp mặt khu phố hoặc buổi họp câu lạc bộ sách sắp tới. Bạn sẽ có thể kết nối bằng tính năng trò chuyện nhóm, thực hiện cuộc gọi video, cộng tác qua các danh sách việc cần làm chung và giao nhiệm vụ cho những người cụ thể, điều phối lịch biểu, chia sẻ ảnh và video, tất cả những việc đó đều ở cùng một nơi. Teams mang tới cho bạn các công cụ để quản lý liền mạch cuộc sống thường ngày; chia sẻ danh sách tạp phẩm, sắp xếp lịch gia đình, lưu trữ thông tin quan trọng như mật khẩu Wi-Fi cùng thông tin tài khoản và thậm chí là xem cập nhật vị trí khi người thân về nhà hoặc đang ở các vị trí khác như cơ quan hay trường học.

Các tính năng mới này sẽ được triển khai trong bản xem trước cho ứng dụng Microsoft Teams dành cho thiết bị di động trong vài tháng tới. Trong lúc này, chúng tôi mời bạn kết nối với bạn bè và gia đình thông qua tính năng trò chuyện và gọi video bằng Skype.

Bảo vệ gia đình ở cả thế giới thực lẫn thế giới kỹ thuật số bằng Microsoft Family Safety

Rất nhiều phụ huynh sử dụng nhiều ứng dụng quản lý thời gian sử dụng màn hình và dịch vụ dựa trên vị trí để đảm bảo gia đình mình được an toàn trong cả thế giới thực lẫn thế giới kỹ thuật số. Được ra mắt trong hôm nay, Microsoft Family Safety là một trải nghiệm mới dành cho thiết bị di động sắp có trên iOS và Android cho người đăng ký Microsoft 365.

Microsoft Family Safety hỗ trợ các gia đình bảo vệ những người thân yêu của họ qua việc cung cấp cho họ những công cụ và thông tin chuyên sâu để bắt đầu cuộc hội thoại giúp thúc đẩy các thói quen lành mạnh hơn trong cả thế giới trực tuyến lẫn thế giới thực. Ứng dụng Microsoft Family Safety mới này là ứng dụng duy nhất quản lý thời gian sử dụng màn hình trên PC chạy Windows, Android và Xbox, đồng thời cũng mang tới cho bạn sự an tâm khi con mình không ở nhà.

Microsoft Family Safety giúp bạn duy trì kết nối với tính năng chia sẻ vị trí và thông báo khi có thành viên gia đình đến hoặc rời khỏi một vị trí, chẳng hạn như nhà, trường học hoặc cơ quan, giúp bạn an tâm rằng gia đình mình ở đúng nơi họ cần. Ngoài ra, với những người lái xe non kinh nghiệm trong gia đình, bạn còn có thể sử dụng báo cáo lái xe nhằm giúp xây dựng thói quen cầm lái tốt hơn mà vẫn an tâm khi biết rằng chúng tôi không chia sẻ thông tin của bạn cho các bên thứ ba, chẳng hạn như các công ty bảo hiểm.

Bạn cũng có thể bảo vệ con mình khi chúng khám phá và chơi trò chơi trực tuyến, cũng như sử dụng thiết bị của chúng. Ứng dụng Microsoft Family Safety giúp bạn hiểu rõ cách con mình dành thời gian cho Xbox, PC chạy Windows 10 và điện thoại chạy Android, thêm vào đó, bạn còn có thể đặt giới hạn nhằm giúp thúc đẩy các thói quen kỹ thuật số lành mạnh. Ngoài ra, bạn còn có thể giúp con mình tránh khỏi những nội dung mà bạn cho là không phù hợp với độ tuổi của con khi con bạn bắt đầu lướt web.

Chúng tôi sẽ bắt đầu cung cấp bản xem trước giới hạn cho ứng dụng trên iOS và Android trong vài tháng tới.

Quyền truy nhập vào các ứng dụng giúp xây dựng trạng thái tốt, sự sáng tạo và bổ sung kiến thức khác

Xây dựng trạng thái tốt, sự sáng tạo và bổ sung kiến thức đóng vai trò quan trọng trong việc giúp bạn hoàn thiện bản thân mình. Do đó, ngoài toàn bộ các giá trị mới trong đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family, chúng tôi đã công bố rằng người đăng ký sẽ được nhận quyền truy nhập giới hạn thời gian vào các ứng dụng phổ biến và dịch vụ cao cấp như Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace và TeamSnap. Ở Hoa Kỳ, những ứng dụng và dịch vụ này có giá trị hơn 500 USD. Truy nhập trang này để tìm hiểu thêm về chương trình lợi ích đối tác cho người đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family.

Các đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family sẽ được cung cấp rộng rãi vào 22 Tháng Tư—thêm giá trị, giá không đổi

Các tính năng mới của Office sẽ bắt đầu được triển khai cho khách hàng hiện tại của Office 365 trong hôm nay. Các đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family sẽ được cung cấp trên toàn thế giới vào 22 Tháng Tư. Với các đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family, bạn sẽ nhận được mọi lợi ích trong Office 365, như các ứng dụng Office cao cấp trên máy tính, 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cho mỗi người dùng, 60 phút gọi điện với Skype để gọi tới các số điện thoại di động và số điện thoại cố định, các tính năng bảo mật nâng cao giúp bảo vệ bạn khỏi phần mềm xấu và các cuộc tấn công lừa đảo qua mạng, dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật liên tục, cùng mọi tính năng và lợi ích mới được công bố trong hôm nay. Microsoft 365 Personal có giá 6,99 USD/tháng. Để sở hữu giá trị tốt nhất, một gia đình với tối đa sáu người có thể sử dụng Microsoft 365 Family với giá 9,99 USD/tháng.

Để tìm hiểu thêm về các đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family cũng như tình trạng sẵn có trên thị trường và ngôn ngữ của các tính năng mới mà chúng tôi đã công bố, truy nhập trang này. Để tìm hiểu thêm về các thay đổi được công bố trong hôm nay sắp có tại các gói Microsoft 365 Business và Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn, truy nhập trang này ở đây.

The post Xin giới thiệu các đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family mới appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vào năm 2013, chúng tôi đã thiết lập mối quan hệ đối tác công nghệ sâu sắc với NFL. Sứ mệnh của chúng tôi trong mối quan hệ đối tác này rất đơn giản: Sử dụng công nghệ để hỗ trợ những người đã biến bóng bầu dục trở thành môn thể thao hấp dẫn tuyệt vời—huấn luyện viên, cầu thủ, nhân viên và người hâm mộ.

Gần bảy năm sau, Microsoft Surface đã trở thành một công cụ quan trọng đối với NFL ở trong cũng như ngoài sân bóng, chuyển đổi tất cả mọi thứ từ việc phát lại tức thời, lên kế hoạch trận đấu và trải nghiệm người hâm mộ cho đến NFL Draft và Scouting Combine. Với hơn 2.000 thiết bị Surface và 170 Máy chủ Windows được triển khai khắp 35 sân vận động toàn cầu, công nghệ của Microsoft phục vụ 333 sự kiện mỗi năm cho NFL vào ngày thi đấu.

Hôm nay, chúng tôi rất hân hạnh được thông báo về việc mở rộng mối quan hệ đối tác giữa chúng tôi và NFL thêm nhiều năm. Chúng tôi sẽ tiếp tục phát triển các giải pháp sáng tạo cho NFL với thiết bị Surface và giờ đây mở rộng sự cộng tác kỹ thuật để tích hợp Microsoft Teams. Với Microsoft Teams, chúng tôi sẽ hỗ trợ giải đấu và các đội NFL riêng lẻ với công nghệ để thúc đẩy việc cộng tác và sáng tạo. Sự kết hợp giữa Surface và Microsoft Teams sẽ cho phép chúng tôi, trong quan hệ đối tác với NFL, tiếp tục tạo ra những đổi mới cho cộng đồng người hâm mộ của chúng ta.

“Kể từ năm 2013, Microsoft đã giúp chuyển đổi NFL thông qua công nghệ xoay quanh cuộc đấu của chúng tôi. Microsoft Surface đã nhanh chóng trở thành một công cụ đích thực đối với cuộc đấu bóng bầu dục và đóng vai trò quan trọng với huấn luyện viên, cầu thủ và nhân viên của NFL trong tất cả các trận NFL. Và giờ đây, qua việc hợp tác để tích hợp Microsoft Teams trong toàn Giải đấu, chúng tôi cùng nhau hướng đến việc cải thiện hoạt động liên lạc và cộng tác theo phương thức hiện đại.”
—Renie Anderson, Giám đốc Doanh thu kiêm Phó Chủ tịch Điều hành Quan hệ đối tác NFL

Ra mắt gần ba năm trước và có hơn 20 triệu người dùng hàng ngày, Microsoft Teams được thiết kế nhằm hỗ trợ mọi người cùng nhau hoàn thành nhiều việc hơn, theo cách suôn sẻ hơn và có sự kết nối giữa người với người nhiều hơn. Không đâu có nhu cầu làm việc nhóm cao hơn cuộc đấu bóng bầu dục NFL toàn cầu, nhịp độ nhanh này.

Thay vì sử dụng các ứng dụng riêng lẻ để trò chuyện, gọi điện, họp và cộng tác trên tài liệu, với Microsoft Teams, NFL có thể duy trì kết nối liên tục và bảo mật trong một hub dành cho làm việc nhóm trên tất cả các thiết bị, bao gồm thiết bị Windows, máy Mac, thiết bị chạy iOS và Android.

Với sự kết hợp của Microsoft Teams và Surface, khả năng là bất tận. Micrô và camera có độ trung thực cao trên các thiết bị Surface giúp các cuộc gọi video của Microsoft Teams trở nên chân thực hơn. Màn hình cảm ứng trên các thiết bị Surface biến trải nghiệm bảng trắng kỹ thuật số trong Microsoft Teams trở thành nền tảng hoàn hảo để xây dựng chiến lược thi đấu—bất kể thành viên đội đang ở đâu.

Các đội NFL đã bắt đầu tận dụng Microsoft Teams trong công việc hàng ngày. Ví dụ: Miami Dolphins đã sử dụng nền tảng này để lên kế hoạch cho trận Super Bowl LIV tại Sân vận động Hard Rock. New York Jets sử dụng Microsoft Teams trong các hoạt động liên quan đến bóng bầu dục và kinh doanh của mình, bao gồm quy trình NFL Draft. Và tuyển trạch viên của Nhà vô địch Super Bowl Kansas City Chiefs sử dụng Microsoft Teams để phối hợp với các tuyển trạch viên lưu động của câu lạc bộ.

“Trong Microsoft Teams, chúng tôi có thể dễ dàng cộng tác trên các tệp, quản lý lịch dùng chung, tổ chức cuộc họp và tận dụng các tích hợp hiện có. Teams đã biến khả năng hợp tác với NFL trong toàn mùa giải thông thường thành hiện thực và hỗ trợ việc lên kế hoạch cho Super Bowl.”
—Kim Rometo, Phó Chủ tịch và Giám đốc Thông tin của Miami Dolphins

Là một phần trong việc mở rộng quan hệ đối tác, chúng tôi sẽ tiếp tục hỗ trợ NFL với những sáng kiến như Hệ thống Xem Đường biên của Microsoft Surface và tính năng Phát lại Tức thời của Microsoft Surface. Chúng tôi cũng sẽ tiếp tục cộng tác với mọi đội NFL và đối tác của họ để phát triển các nội dung tích hợp độc đáo phục vụ doanh nghiệp và người tiêu dùng, từ các thiết bị Surface dưới dạng sổ đấu pháp đến khả năng xem lại hình ảnh đang được thực hiện trên dòng thiết bị Surface, cho đến việc sử dụng trong sân vận động vào các ngày thi đấu và việc các nhóm nghiệp vụ kinh doanh sử dụng thiết bị Surface tại bộ phận tiền sảnh.

Việc mở rộng quan hệ đối tác này và việc tích hợp Microsoft Teams mới chỉ là sự khởi đầu. Chúng tôi rất vui mừng vì có cơ hội được tiếp tục cộng tác với NFL để phát triển các giải pháp công nghệ mới, tùy chỉnh, giúp chuyển đổi cách thức liên lạc trong giải bằng việc sử dụng sự kết hợp mạnh mẽ giữa phần cứng và phần mềm.

The post Hỗ trợ NFL với Microsoft Surface và Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tải xuống cho Android | Tải xuống cho iOS

Hàng trăm triệu người sử dụng Office để đạt được nhiều thành tựu hơn tại nơi làm việc, ở nhà và ở trường học. Chúng tôi biết rằng có rất nhiều người chỉ tạo và chỉnh sửa tài liệu phức tạp khi dùng máy tính hoặc máy tính xách tay và làm việc trên điện thoại của mình một cách hạn chế. Chúng tôi coi đây là một thách thức với Office để tìm ra trải nghiệm năng suất tổng thể tốt hơn, thay đổi nhận thức về cách bạn có thể làm việc trên thiết bị di động nhằm tạo ra trải nghiệm đơn giản hơn, tích hợp hơn, tận dụng ưu điểm riêng của thiết bị di động và thực sự làm khách hàng cảm thấy thích làm việc trên di động.

Ứng dụng Office mang đến một số lợi ích chính, bao gồm:

• Kết hợp Word, Excel và PowerPoint nhằm đơn giản hóa trải nghiệm với việc phải tải xuống ít ứng dụng hơn cũng như chuyển đổi qua lại ít hơn. Ứng dụng này yêu cầu ít dung lượng lưu trữ trên điện thoại hơn nhiều so với việc cài đặt các ứng dụng riêng lẻ, trong khi vẫn duy trì hầu như tất cả các chức năng của các ứng dụng dành cho thiết bị di động hiện có mà mọi người đã quen thuộc và sử dụng.
• Tích hợp công nghệ Lens của chúng tôi để khai phá sức mạnh của camera với các chức năng như chuyển đổi hình ảnh thành tài liệu Word và Excel có thể chỉnh sửa, quét PDF và chụp lại bảng trắng với những cải tiến kỹ thuật số tự động để tạo nội dung dễ đọc hơn.
• Thêm chức năng mới cho các nhiệm vụ phổ biến mà mọi người thường gặp khi làm việc trên điện thoại—chẳng hạn như tạo ghi chú nhanh, ký PDF, quét mã QR và truyền tệp giữa các thiết bị.

Nhìn chung, ứng dụng Office là một công cụ mạnh mẽ có tính trực quan và quen thuộc nhưng vẫn có sự khác biệt độc đáo.

Chúng tôi đã rất vui mừng và hào hứng trước sự phản hồi đối với bản xem trước công khai của ứng dụng Office kể từ khi bản xem trước ra mắt tại hội nghị Microsoft Ignite vào Tháng Mười Một năm ngoái. Sau thông báo ra mắt, hàng chục nghìn người đã ngay lập tức tải ứng dụng này cho Android và iOS, nhờ đó chúng tôi đã đạt giới hạn 10.000 người dùng trong chương trình TestFlight của Apple chỉ sau vài giờ. Thông qua các cuộc hội thoại với khách hàng, phương tiện mạng xã hội và báo chí, chúng tôi đã nhận được các ý kiến phản hồi rất tích cực và đầy khích lệ—với ứng dụng Office được xem như một phần của làn sóng đổi mới mới mẻ cho Office và Microsoft. Đây là nguồn cảm hứng để chúng tôi nỗ lực đưa ra bản phát hành đầy đủ cho ứng dụng này sớm nhất có thể.

Chúng tôi đã đưa ra một vài nội dung cải tiến kể từ bản xem trước công khai—chẳng hạn như khả năng hỗ trợ đối với các dịch vụ lưu trữ của bên thứ ba bao gồm Box, Dropbox, Google Drive và iCloud; các mẫu giúp bạn tạo tài liệu, bảng tính và bản trình bày mới cũng như các nội dung cải thiện về hiệu suất tổng thể.

Bản phát hành hiện tại cũng đã sẵn có để tải xuống trên máy tính bảng chạy Android với sự hỗ trợ hạn chế. Ứng dụng Office cho Android được tối ưu hóa đầy đủ cho máy tính bảng khi làm việc với các tài liệu Word, Excel và PowerPoint, đồng thời chúng tôi cam kết sẽ tối ưu hóa đầy đủ phần còn lại của ứng dụng cho Android cũng như ứng dụng cho iOS dành cho máy tính bảng trong thời gian sắp tới.

Nhiều tính năng hơn sắp ra mắt

Tuy nhiên, chúng tôi không dừng lại ở đây. Chúng tôi đang không ngừng suy nghĩ về cách làm phong phú trải nghiệm Office dành cho thiết bị di động để giúp mọi người có thể làm việc hiệu quả hơn trên điện thoại. Chúng tôi muốn mọi người coi trải nghiệm Office dành cho thiết bị di động là công cụ họ sẽ tìm đến để tạo nội dung và thực hiện những công việc phức tạp hơn—chứ không chỉ dừng ở việc thực hiện các chỉnh sửa nhỏ hay xem thông tin.

Trong vài tháng tới, chúng tôi sẽ bổ sung ba tính năng thú vị mới để thực hiện lời cam kết đó:

• Đọc chính tả trong Word—Cho phép Word biến lời nói của bạn thành văn bản và sử dụng khẩu lệnh cùng thanh công cụ đơn giản để dễ dàng áp dụng đúng định dạng và dấu câu bạn cần.

• Dạng xem Thẻ Excel—Xem và chỉnh sửa dữ liệu trong một hàng của bảng Excel ở định dạng thẻ đơn giản, dễ hiểu để bạn không phải kéo qua các cột vượt quá giới hạn của màn hình.

• Dàn bài PowerPoint—Viết nội dung bản trình bày dưới dạng dàn bài đơn giản và để PowerPoint Designer chuyển dàn bài thành trang chiếu có thể dùng để trình bày với kiểu, định dạng và cách sử dụng hình ảnh thích hợp cho nội dung của bạn.

Bắt đầu với ứng dụng Office

Giờ đây, bất kỳ ai cũng có thể tải xuống ứng dụng Office trên điện thoại chạy Android và iOS. Ứng dụng này miễn phí sử dụng, ngay cả khi không đăng nhập. Tuy nhiên, việc đăng nhập bằng Tài khoản Microsoft hoặc kết nối với dịch vụ lưu trữ của bên thứ ba sẽ cho phép bạn truy nhập và lưu trữ tài liệu trong đám mây. Đăng ký Office 365 hoặc Microsoft 365 cũng sẽ mở khóa nhiều tính năng cao cấp, nhất quán với các tính năng trong ứng dụng Word, Excel và PowerPoint hiện tại.

Tải xuống ứng dụng Office ngay và khám phá cách thức hoàn toàn mới để sắp xếp và hoàn thành công việc cho cơ quan, gia đình và trường học.  

Tải xuống cho Android | Tải xuống cho iOS

The post Ứng dụng Office mới giờ đã sẵn dùng rộng rãi với Android và iOS appeared first on Microsoft 365 Blog.

Năng suất

Các công cụ năng suất của Microsoft 365 sử dụng AI để giúp mọi người tạo, cộng tác, phân tích, viết, trình bày, sắp xếp và quản lý công việc của mình. Chúng tôi tập trung những cải tiến về năng suất cốt lõi vào hai cơ hội: tạo dựng các trải nghiệm hoàn toàn mới tận dụng những cải tiến mới nhất và thổi sức sống mới vào các ứng dụng, trải nghiệm quen thuộc bằng các dịch vụ đám mây mạnh mẽ.

Microsoft Teams

Microsoft Teams chính là hub dành cho làm việc nhóm. Đáp lại các yêu cầu của khách hàng sử dụng Teams, chúng tôi rất vui được công bố các chức năng Kênh riêng tư, Cuộc trò chuyện đa cửa sổ, cuộc họp và cuộc gọi, kênh được ghim và sự tích hợp tác vụ với To Do và Planner. Chúng tôi đang cải thiện các chức năng cộng tác giữa Outlook và Teams, giúp bạn dễ dàng gửi chuỗi email đến một kênh Teams để phục vụ việc thảo luận thêm.

Và chúng tôi cũng tích hợp ứng dụng Yammer vào Teams, mang lại cho người dùng khả năng ghim ứng dụng vào thanh ray bên trái và biến Teams thành hub cho cả hoạt động cộng tác nhóm tập trung lẫn cộng đồng mở và rộng lớn. Chúng tôi cũng sẽ đưa ra những cải tiến và trải nghiệm mới phù hợp với từng ngành, bao gồm các công cụ dành cho Nhân viên chăm sóc sức khỏe và Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe giờ đây có thể lên lịch và tiến hành các phiên tư vấn B2C qua mạng thông qua Teams với các chức năng Cố vấn ảo mới, cũng như các tính năng mới như Đăng nhập qua SMS và Đăng xuất Toàn bộ giúp Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng có thể nhanh chóng và dễ dàng truy nhập Teams một cách an toàn từ thiết bị di động.

Microsoft Edge mới

Microsoft Edge và Microsoft Bing chính là trình duyệt web và công cụ tìm kiếm dành cho doanh nghiệp. Chúng tôi rất vui mừng được công bố rằng trình duyệt Microsoft Edge trên nền Chromium hoàn toàn mới dự kiến sẽ sẵn dùng rộng rãi vào 15/01/2020. Bạn có thể tải xuống phiên bản tiền phát hành ngay hôm nay.

Microsoft Edge hoàn toàn mới mang đến trang tab mới cho doanh nghiệp, nơi bạn sẽ có quyền truy nhập trực tiếp vào các tệp, site Microsoft 365 và tìm kiếm trong mạng nội bộ, biến mọi tab bạn mở trở thành một cổng thúc đẩy năng suất. Và với sự tích hợp tính năng Tìm kiếm của Microsoft mới vào Bing, việc tìm kiếm thông tin trong công việc trở nên dễ dàng như tìm kiếm trên web vậy. Giờ đây, bạn có thể truy nhập các tệp, mọi người, sơ đồ sàn văn phòng, định nghĩa từ viết tắt và nhiều thông tin công ty khác trên toàn hệ sinh thái Microsoft 365 của bạn ngay từ thanh tìm kiếm.

Cuối cùng, Microsoft Edge giờ đây đã sẵn dùng trên tất cả các thiết bị của bạn—bao gồm các thiết bị chạy Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS và Android. Mật khẩu và mục yêu thích của bạn sẽ chuyển liền mạch trên tất cả các thiết bị của bạn—và sử dụng chức năng đăng nhập Azure Active Directory (Azure AD) gốc, bạn có thể tìm kiếm các tệp công việc ngay từ điện thoại của mình.

Ứng dụng Office dành cho thiết bị di động

Ai trong chúng ta cũng đều muốn có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi thông qua các thiết bị di động và chúng tôi không ngừng tìm cách giúp đơn giản hóa cũng như cải thiện trải nghiệm này. Ngày hôm nay, chúng tôi hân hạnh công bố một trải nghiệm trên thiết bị di động mới dành cho Office với sự kết hợp ba ứng dụng phổ biến nhất của bộ Office—Word, Excel và PowerPoint—vào một ứng dụng duy nhất, đáng tin cậy, giúp mang lại khả năng làm việc hiệu quả trên thiết bị di động. Giờ đây, không còn phải tải xuống từng ứng dụng riêng lẻ nữa, bạn sẽ có mọi thứ cần thiết để làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi. Và với ngăn Tác vụ mới, bạn có thể hoàn thành dễ dàng một loạt các tác vụ phổ biến mọi lúc, mọi nơi, chẳng hạn như tạo và ký PDF và chia sẻ tệp giữa các thiết bị.

Ứng dụng Office mới sử dụng các lợi thế độc đáo của thiết bị di động để giúp việc tạo nội dung trở nên dễ dàng hơn. Ví dụ: Bạn có thể chụp nhanh ảnh của một tài liệu và chuyển ảnh đó thành tệp Word có thể chỉnh sửa hoặc chuyển các bảng từ một trang in thành bảng tính Excel. Được ra mắt hôm nay dưới dạng bản xem trước công khai, ứng dụng Office sẵn dùng cho người dùng Android thông qua Cửa hàng Google Play và cho người dùng iOS thông qua chương trình TestFlight của Apple.

Fluid Framework

Tại sự kiện Build 2019, chúng tôi đã công bố Fluid Framework, một công nghệ mới và tập hợp các trải nghiệm sẽ giúp việc cộng tác trở nên liền mạch qua việc xóa bỏ rào cản giữa các ứng dụng. Fluid Framework cung cấp ba chức năng chính. Thứ nhất, các trải nghiệm hoạt động trên nền tảng Fluid Framework sẽ hỗ trợ việc đồng tác giả nhiều người trên nội dung web và tài liệu với tốc độ và quy mô dẫn đầu ngành. Thứ hai, công nghệ này cung cấp một mẫu hình tài liệu gồm các thành phần độc lập cho phép các tác giả phân tích cấu trúc nội dung thành các khối dựng cộng tác, sử dụng chúng trên các ứng dụng và kết hợp chúng trong một loại tài liệu mới, linh hoạt hơn. Thứ ba, Fluid Framework dành chỗ cho các tác nhân thông minh hoạt động cùng với con người để dịch văn bản, tải nội dung, đề xuất chỉnh sửa, kiểm tra tính tuân thủ và thực hiện nhiều chức năng khác.

Hôm nay, chúng tôi xin công bố bản xem trước công khai của trải nghiệm Fluid Framework dành cho người dùng cuối và bản xem trước riêng tư dành cho nhà phát triển. Theo thời gian, chúng tôi hy vọng các chức năng này sẽ tạo được điểm nhấn trong các trải nghiệm trên toàn Microsoft 365, bao gồm cả tại cuộc trò chuyện trong Teams, thư trong Outlook, cổng thông tin trong SharePoint, ghi chú trong OneNote và tài liệu trong Office.

Cortana

Chúng tôi đang sử dụng AI để mang đến cho bạn các trải nghiệm cá nhân hóa trong Outlook và biến Cortana thành trợ lý năng suất cá nhân của bạn. Hôm nay, chúng tôi đã công bố tính năng Phát Email của Tôi trong Outlook dành cho iOS để giúp bạn cập nhật và thao tác với email một cách rảnh tay. Với khả năng nhận dạng giọng nói và ngôn ngữ tự nhiên mới, Cortana có thể đọc to các email mới một cách thông minh và chia sẻ các thay đổi trong ngày của bạn. Tính năng Phát Email của Tôi hiện cũng có tùy chọn giọng nam, giúp bạn tùy chỉnh thêm trải nghiệm trợ lý năng suất cá nhân của mình. Chúng tôi cũng hân hạnh công bố rằng Bộ lập lịch trong Outlook đã được phát hành ở dạng bản xem trước; bạn có thể sử dụng Bộ lập lịch để giao việc lên lịch các cuộc họp và điều phối người dự cho Cortana.

Bắt đầu từ tháng tới, Cortana cũng có thể giúp bạn chuẩn bị cho một ngày của mình bằng cách gửi cho bạn một email vắn tắt tóm tắt thông tin về các cuộc họp của bạn, các tài liệu liên quan trong ngày và lời nhắc để theo dõi các cam kết bạn đã đưa ra trong email.

AI trong Office

Bạn đang bận rộn, có bao việc phải lo—và thậm chí còn nhiều việc khác nữa đang nằm trên danh sách việc cần làm. Chúng tôi hiểu điều đó và trong năm qua, chúng tôi đã đưa sự kỳ diệu của AI vào Office để giúp bạn hoàn thành được nhiều việc hơn. Với các cải tiến mới bao gồm khả năng nhập dữ liệu vào Excel bằng bút kỹ thuật số, chép lại lời nói từ âm thanh vào Word—giúp chuyển đổi tệp âm thanh mới hoặc hiện có thành bản chép lại bằng văn bản—và công cụ Huấn luyện viên Diễn giả trong PowerPoint (ở dạng bản xem trước công khai dành cho web), giúp các chuyên gia kinh doanh, giáo viên và học viên trở thành những diễn giả hiệu quả hơn, chúng tôi quyết tâm cải thiện mạnh mẽ Office bằng AI để giúp bạn làm việc năng suất hơn.

Hôm nay, hành trình của chúng tôi tiếp tục. Giờ đây, Excel đã hỗ trợ các truy vấn ngôn ngữ tự nhiên, vì vậy người dùng giờ có thể đặt câu hỏi về dữ liệu của mình như thể đang nói chuyện với một con người thực sự và có được câu trả lời nhanh chóng—tất cả mà không cần phải viết một công thức nào. Sẵn dùng cho Người dùng nội bộ Office, khả năng ngôn ngữ tự nhiên mới này là một bước tiến nữa hướng đến việc làm cho thông tin chuyên sâu về dữ liệu và sự trực quan hóa dữ liệu trở nên dễ tiếp cận hơn và dễ truy nhập hơn đối với người dùng Excel ở nhiều cấp độ kinh nghiệm khác nhau.

Bên cạnh đó, chúng tôi cũng giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch thời gian nghỉ làm và tiếp tục cải thiện các biện pháp làm việc tốt nhất. Ví dụ: MyAnalytics có thể giúp bạn chuẩn bị cho thời gian nghỉ với việc tự động hóa thiết lập thông báo vắng mặt, thông báo cho cộng tác viên về thời gian nghỉ của bạn, giải quyết các cuộc họp bạn sẽ bỏ lỡ và nhiều điều khác nữa. Được tích hợp vào ngăn Thông tin chuyên sâu trong Outlook, MyAnalytics giờ đây có thể khuyến khích các biện pháp tốt nhất như đặt trước cuộc họp nhanh chóng, thêm lịch công tác và theo dõi cuộc họp cũng như thêm các đề xuất hoạt động trên nền tảng AI mới trong Outlook cho phép bạn trì hoãn việc gửi email khi làm việc ngoài giờ làm việc của người nhận.

Microsoft Project

Tuần trước, chúng tôi đã công bố một bước tiến quan trọng hướng đến việc thực hiện thành công tầm nhìn mới của chúng tôi về công tác quản lý dự án với tính sẵn dùng rộng rãi của Microsoft Project mới. Project mới mang đến trải nghiệm người dùng được thiết kế lại mang tính đơn giản và trực quan. Các nhóm có thể nhanh chóng thêm thành viên mới và thiết lập tác vụ, rồi dễ dàng chuyển đổi giữa các lưới, bảng hoặc biểu đồ dòng thời gian (Gantt) để theo dõi tiến độ. Và vì Project là một phần của gia đình Microsoft 365, các nhóm dự án có thể tiết kiệm thời gian và làm được nhiều việc hơn nhờ những kết nối tích hợp sẵn với các ứng dụng quen thuộc như Teams và Office. Ngoài ra, dịch vụ mới này đem đến cho bạn khả năng quan sát các dự án tốt hơn cùng với các công cụ mạnh mẽ giúp bạn dự đoán các nhu cầu trong tương lai. Tạo các báo cáo tương tác ấn tượng trong Power BI, để bạn có thể trực quan hóa nhanh chóng mọi khía cạnh của từng dự án. Đồng thời, có được cái nhìn tổng quát về tất cả dự án của bạn trên toàn tổ chức với các thẻ trực quan, tương tác.

Vào năm tới, chúng tôi sẽ phát hành nhiều chức năng thú vị hơn trong Project mới, bao gồm quản lý tài nguyên, phân tích ngân sách cũng như theo dõi thời gian và chi phí. Những tính năng mạnh mẽ này sẽ cho phép bạn hợp lý hóa các sáng kiến phức tạp hơn và giúp doanh nghiệp của bạn tối đa hóa lợi tức đầu tư (ROI).

Kiến thức

Chúng tôi rất vui mừng được công bố một lĩnh vực đầu tư hoàn toàn mới cho Microsoft 365—kiến thức. Việc chuyển hạ tầng năng suất của bạn lên đám mây có nhiều lợi ích, như giúp tiết kiệm chi phí và hợp lý hóa các hoạt động. Nhưng điều này cũng mở ra các kịch bản mới. Với việc sử dụng AI, Microsoft 365 giờ đây sẽ có thể xác định, sắp xếp và cung cấp kiến thức trên toàn tổ chức của bạn—cung cấp những thông tin chính xác vào đúng thời điểm. Năng suất không chỉ là đạt được hiệu quả cao hơn, mà còn liên quan đến việc tổng hợp và áp dụng kiến thức tập thể của tổ chức bạn để cùng nhau làm được nhiều điều hơn.

Project Cortex

Ngày hôm nay, chúng tôi hân hạnh công bố Project Cortex, dịch vụ mới đầu tiên của Microsoft 365 kể từ khi ra mắt Teams. Project Cortex sử dụng AI để tạo một mạng lưới kiến thức có khả năng phân tích dữ liệu của tổ chức bạn và tự động sắp xếp dữ liệu vào các chủ đề chung như dự án và khách hàng. Project Cortex cũng cung cấp kiến thức liên quan cho mọi người trong tổ chức của bạn thông qua các thẻ chủ đề và trang chủ đề trong các ứng dụng họ sử dụng hàng ngày.

Ngoài ra, Project Cortex hỗ trợ quy trình kinh doanh hiệu quả qua việc biến nội dung của bạn thành kho lưu trữ kiến thức tương tác—với các cải tiến trong việc tải nhập nội dung thông minh—để phân tích tài liệu và trích xuất siêu dữ liệu để tạo ra các mô hình nội dung phức tạp; khả năng dạy máy, để cho phép các chuyên gia chuyên về chủ đề nhất định dạy hệ thống cách hiểu nội dung bán cấu trúc và khả năng truy xuất kiến thức, để giúp mọi người dễ dàng truy nhập kiến thức có giá trị thường nằm ẩn trong các tài liệu, cuộc trò chuyện, cuộc họp và video. Xây dựng dựa trên nội dung bạn đã có trong SharePoint, Project Cortex kết nối nội dung trong toàn Microsoft 365 và các hệ thống bên ngoài, cho phép bạn quản lý thông tin cũng như hợp lý hóa các quy trình với cơ chế bảo mật, tuân thủ và quy trình làm việc tích hợp sẵn.

Yammer mới

Yammer đã được thiết kế lại hoàn toàn, với rất nhiều các chức năng mới cho phép mọi người kết nối, xây dựng cộng đồng và chia sẻ kiến thức trong toàn tổ chức. Yammer mới mang đến trải nghiệm đẹp mắt, thông minh trên khắp các thiết bị và được trang bị các tích hợp mới với Teams, SharePoint và Outlook. Giờ đây, bạn có thể sử dụng Yammer để truyền phát các sự kiện trực tiếp và theo yêu cầu với tùy chọn sản xuất được hợp lý hóa sử dụng webcam và tính năng chia sẻ trên máy tính. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể chia sẻ video ngắn trực tiếp từ ứng dụng Yammer dành cho thiết bị di động. Ngoài ra, giờ đây chúng tôi đã tập trung các chức năng Khám phá Điện tử, quản trị dữ liệu và quản trị Yammer vào trong Trung tâm quản trị Microsoft 365.

Tìm kiếm của Microsoft

Hôm nay, chúng tôi đã công bố các cải tiến mới cho chức năng Tìm kiếm của Microsoft giúp nâng cao năng suất; cải thiện khả năng khám phá thông tin, thông tin chuyên sâu và mọi người; phát triển các ứng dụng dựa trên việc tìm kiếm và tăng cường các lợi ích của chức năng Tìm kiếm của Microsoft đối với nội dung bên ngoài Microsoft 365. Chúng tôi nhận thấy việc tìm kiếm có hiệu quả nhất khi tập hợp được thông tin trong toàn tổ chức của bạn. Giờ đây, với hơn 100 trình kết nối Tìm kiếm của Microsoft mới từ Microsoft và các đối tác của chúng tôi, bạn có thể hợp nhất thông tin từ hệ thống khác nhau thành một trải nghiệm tìm kiếm duy nhất trong Microsoft 365.

Thêm vào đó, bạn có thể sử dụng Graph API mới của chúng tôi để phát triển các ứng dụng tùy chỉnh dựa trên chức năng Tìm kiếm của Microsoft để điều chỉnh tìm kiếm theo nhu cầu của tổ chức bạn. Chúng tôi cũng mang lại các trải nghiệm tìm kiếm mạnh mẽ hơn cho Microsoft 365, bao gồm khả năng tìm kiếm người nâng cao bằng cách sử dụng các thuộc tính và kỹ năng, khả năng tìm kiếm video, tìm kiếm từ viết tắt và tìm kiếm ngữ nghĩa.

Microsoft Stream

Video là phương tiện ngày càng hiệu quả để nắm bắt, chia sẻ kiến thức cũng như học tập. Microsoft Stream áp dụng AI để khai phá nội dung trong video—bao gồm cả các bản ghi hình cuộc họp—với tính năng chép lại lời nói tự động. AI cũng hỗ trợ tính năng tăng cường giọng nói mới, cho phép bạn tập trung vào nội dung được nói bằng cách giảm tiếng ồn xung quanh. Và giờ đây, mọi người có thể tạo các video ngắn từ thiết bị di động và chia sẻ trong Yammer, Teams và PowerApps, đưa video thành loại nội dung phổ biến mới cho việc trao đổi thông tin và học tập.

Workplace Analytics

Workplace Analytics giúp việc thu thập kiến thức về cách mọi người làm việc và tác động của điều đó đến kết quả kinh doanh và tổ chức trở nên dễ dàng hơn nữa. Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp sẽ nắm được nhanh thông tin chuyên sâu để nhanh chóng hiểu và cải thiện văn hóa họp, biện pháp của nhà quản lý, mạng lưới tổ chức và các mối quan hệ với khách hàng. Điểm chuẩn của ngành giúp ngữ cảnh hóa các mẫu hình phổ biến có ảnh hưởng đến năng suất, chẳng hạn như thời gian tập trung và khả năng ngừng làm việc vào ngoài giờ làm việc. Chúng tôi cũng đã bổ sung các chức năng phong phú cho công cụ phân tích. Công tác phân tích quy trình dựa trên AI sử dụng các từ khóa như “đánh giá doanh nghiệp hàng quý” để làm rõ lượng thời gian và tài nguyên được đầu tư vào các hoạt động kinh doanh cụ thể, giúp tạo điều kiện cho sự cải thiện theo thời gian.

Quy trình làm việc

Các cải tiến về quy trình làm việc cho phép bạn hợp lý hóa và cải thiện quy trình kinh doanh mà chỉ cần ít hoặc không cần đến mã. Cách tiếp cận này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc, mà còn đảm bảo sự tự động hóa quy trình được thực hiện bởi những người nắm rõ nhất cách mọi thứ thực sự hoạt động.

Tích hợp Power Platform với Teams

Với Power Platform, người dùng có thể tự động hóa các tác vụ thường gặp, tạo ứng dụng tùy chỉnh và dễ dàng tương tác với dữ liệu. Việc tích hợp Power Platform với Teams giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc khám phá và truy nhập các công cụ này, đồng thời mở ra một cách tiếp cận sử dụng hội thoại để hợp lý hóa các kịch bản năng suất—từ việc quản lý phê duyệt trực tiếp trong cuộc trò chuyện cho đến việc ghim ứng dụng tùy chỉnh vào nơi mà nhóm cần.

Hôm nay, chúng tôi đã công bố các tính năng mới để tăng cường các chức năng này. Người tạo Power Apps hiện có thể phát hành ứng dụng của mình dưới dạng ứng dụng Teams và người dùng sẽ có thể ghim các ứng dụng đó vào thanh ray bên trái của họ trong Teams. Ngoài ra, chúng tôi cũng đang thêm các yếu tố kích hoạt và hành động Power Automate mới, cho phép người dùng hợp lý hóa việc hoàn thành các tác vụ cá nhân và nhóm phổ biến, chẳng hạn như đặt các hành động tin nhắn tùy chỉnh và gửi thông báo. Và sắp tới, bản xem trước đầy phong phú của Power BI trong cuộc trò chuyện Teams và một tab Power BI nâng cao sẽ cho phép người dùng xem tất cả dữ liệu của mình trong Teams và thảo luận dễ dàng về dữ liệu nhằm tăng tốc độ ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Tập lệnh Office

Tính năng Tập lệnh Office giúp đơn giản hóa các quy trình phức tạp và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại để bạn có thể bỏ ít sức hơn mà lại làm được nhiều việc hơn. Hôm nay, chúng tôi đã giới thiệu về việc tạo tập lệnh trong Excel, một tính năng tự động hóa quy trình mới cho phép bạn ghi lại các hành động của mình trong sổ làm việc và lưu vào tập lệnh. Tập lệnh đã lưu sau đó có thể được tích hợp với Power Automate và được lên lịch để chạy tự động hoặc tích hợp với dòng lớn hơn. Tập lệnh Office sẽ sẵn dùng dưới dạng bản xem trước công khai vào cuối năm nay.

Bảo mật

Các tính năng mới hoạt động trên nền tảng AI giúp bạn dễ dàng bảo mật các tài sản có giá trị của tổ chức, đồng thời trao quyền cho nhân viên để cộng tác một cách thoải mái.

Microsoft Authenticator

Bất kỳ khách hàng nào có bất kỳ gói Azure AD nào, bao gồm cả gói miễn phí, giờ đây có thể sử dụng ứng dụng Microsoft Authenticator để có quyền truy nhập an toàn, không cần mật khẩu vào cả các ứng dụng của Microsoft lẫn ứng dụng không thuộc Microsoft. Mật khẩu tiếp tục là liên kết yếu nhất trong vấn đề an ninh mạng. Với Azure AD và Microsoft Authenticator, doanh nghiệp có thể chuyển sang không dùng mật khẩu để có trải nghiệm người dùng tuyệt vời và giảm chi phí hỗ trợ, đồng thời triển khai xác thực hai yếu tố hoặc đa yếu tố (MFA) để tăng cường tính bảo mật. Việc triển khai MFA giúp giảm 99,9% rủi ro lừa đảo qua mạng cũng như các cuộc tấn công dựa trên danh tính khác và là điều tốt nhất bạn có thể làm để cải thiện trạng thái bảo mật của mình. Khách hàng có hơn 150 chỗ hiện cũng có thể liên hệ với Microsoft để thiết lập chức năng này thông qua FastTrack.

Giá trị mới trong Azure AD

Chức năng Cung cấp Đám mây của Azure AD giờ đây giúp việc di chuyển danh tính lên đám mây dễ dàng hơn bằng cách loại bỏ sự đòi hỏi về máy chủ đồng bộ tại chỗ thông qua một tác nhân tại chỗ hạng nhẹ. Điều này cho phép việc cung cấp từ nhiều rừng Active Directory (AD) tại chỗ, không kết nối và khai thác sức mạnh của đám mây để giải quyết các thách thức phổ biến về thư mục như độ phức tạp về đồng bộ và lô-gic chuyển đổi dữ liệu. Chức năng này giúp giải quyết một trong những nhu cầu hàng đầu cho các khách hàng doanh nghiệp lớn phải quản lý các tổ chức hoặc thương vụ sáp nhập và mua lại phức tạp và cho phép tính sẵn dùng cao hơn cũng như giảm chi phí triển khai và hoạt động.

Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao (ATP) của Bộ bảo vệ Microsoft

Các chức năng phát hiện và ứng phó với mối đe dọa tại điểm cuối (EDR) trong ATP của Bộ bảo vệ Microsoft hiện đã sẵn dùng ở dạng bản xem trước cho các thiết bị chạy Mac OS. Tiếp theo, chúng tôi sẽ bổ sung hỗ trợ cho các máy chủ Linux. Đây là một phần trong cam kết của chúng tôi về việc mở rộng phạm vi bảo vệ đa nền tảng trong các giải pháp chống mối đe dọa của chúng tôi. Khách hàng của chúng tôi trông cậy vào Microsoft để có được các chức năng bảo vệ điểm cuối và các chức năng EDR đẳng cấp thế giới dành cho Windows, và hầu hết các tổ chức lớn thường quản lý một tổ hợp phức tạp các nền tảng công nghệ, bao gồm nhiều hệ điều hành. Họ cần sự bảo vệ cho toàn bộ phạm vi môi trường của mình. Khoản đầu tư liên tục này mang lại cho họ phạm vi bảo vệ mà họ cần, với một dạng xem thống nhất duy nhất cho người quản trị và chuyên gia nghiệp vụ bảo mật, cho phép thực hiện điều tra và ứng phó với các sự cố bảo mật trong toàn doanh nghiệp.

Bảo vệ Ứng dụng dành cho Office

Hiện đã sẵn dùng ở dạng bản xem trước riêng tư, tính năng Bảo vệ Ứng dụng dành cho Office mang lại sự bảo vệ cấp phần cứng và dựa trên bộ chứa chống lại các tệp Word, Excel và PowerPoint độc hại tiềm ẩn. Tính năng này sử dụng ATP của Bộ bảo vệ Microsoft để xác định xem một tài liệu là độc hại hay đáng tin cậy.

Tuân thủ

Đơn giản hóa và tự động hóa công tác quản lý rủi ro với các cải tiến mới sử dụng AI làm đà thúc đẩy để giúp bạn đón đầu các yêu cầu tuân thủ ngày càng phức tạp và các mối đe từ dọa từ người dùng nội bộ ngày càng tăng.

Quản lý Rủi ro Người dùng nội bộ

Theo thống kê, có đến 53% các tổ chức đã gặp phải cuộc tấn công từ người dùng nội bộ trong 12 tháng qua. Nỗ lực cần bỏ ra để xác định những rủi ro và vi phạm này không phải là nhỏ và đòi hỏi phải có sự hợp tác hiệu quả giữa các bộ phận bảo mật, nhân sự (HR) và pháp lý—cũng như một cách tiếp cận cân bằng trong việc quản lý rủi ro và quyền riêng tư. Ngày hôm nay, chúng tôi đã công bố giải pháp Quản lý Rủi ro Người dùng nội bộ trong Microsoft 365 để giúp các tổ chức nhanh chóng xác định và khắc phục các mối đe dọa, rủi ro và hành vi vi phạm chính sách quy tắc ứng xử trên toàn Office, Windows, Azure và các ứng dụng của bên thứ ba như các hệ thống nhân sự. Quản lý Rủi ro Người dùng nội bộ tận dụng Microsoft Graph và các dịch vụ khác để đối chiếu một cách thông minh nhiều tín hiệu nhằm xác định các mẫu hình ẩn, rủi ro tiềm ẩn và cung cấp thông tin chuyên sâu trong thời gian thực về hoạt động tệp, cảm tính trong giao tiếp và hành vi bất thường của người dùng. Quản lý Rủi ro Người dùng nội bộ bao gồm một bộ cẩm nang có thể đặt cấu hình được thiết kế riêng cho các rủi ro, ví dụ như trộm cắp IP kỹ thuật số và vi phạm bảo mật—để giúp bạn xác định hiệu quả các mối đe dọa và đưa ra hành động. Chúng tôi cũng thiết kế giải pháp này hướng đến quyền riêng tư, vì vậy tên hiển thị của người dùng mang tính rủi ro có thể được ẩn danh theo mặc định ở các giai đoạn điều tra ban đầu.

Điểm tuân thủ

Giờ đây, điều quan trọng hơn bao giờ hết là cần có kiến thức và công cụ bạn cần để làm việc giữa các nhóm quản lý rủi ro và tuân thủ để đánh giá và giám sát rủi ro một cách hiệu quả. Để giúp bạn triển khai các biện pháp kiểm soát công tác bảo vệ dữ liệu hiệu quả hơn, chúng tôi hân hạnh công bố bản xem trước công khai của Điểm tuân thủ Microsoft, cho phép bạn đơn giản hóa và tự động hóa hoạt động đánh giá rủi ro. Với Điểm tuân thủ Microsoft, giờ đây bạn có thể liên tục đánh giá và giám sát các biện pháp kiểm soát công tác bảo vệ dữ liệu, nhận hướng dẫn rõ ràng về cách cải thiện điểm số và tận dụng tính năng ánh xạ kiểm soát tích hợp sẵn để mở rộng các nỗ lực tuân thủ của bạn trên khắp các quy định và tiêu chuẩn.

Kể cả khi bạn không phải là chuyên gia về các quy định phức tạp như Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR) hoặc ISO 27001, bạn vẫn có thể nhanh chóng tìm hiểu các hành động cần thiết cho việc tuân thủ và đóng góp vào tiến trình. Chúng tôi cũng đã giới thiệu các đánh giá mới về Đạo luật bảo vệ quyền riêng tư của người tiêu dùng California (CCPA) và các quy định khác tương tự GDPR. Điểm tuân thủ hiện đã sẵn dùng ở dạng bản xem trước công khai cho tất cả các gói doanh nghiệp của Microsoft 365 trong Trung tâm tuân thủ Microsoft 365.

Quản lý

Với các cải tiến mới về quản lý, Microsoft 365 triển khai đám mây và AI để giúp bạn thiết lập, bảo mật, giám sát và quản lý tất cả các thiết bị của bạn.

Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft

Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft là một giải pháp tích hợp giúp quản lý một cách tập trung và bảo mật tất cả các điểm cuối trong tài sản công nghệ của bạn. Kết hợp chức năng và dữ liệu của Microsoft Intune và System Center Configuration Manager—cùng với các hành động và phân tích thông minh mới—Trình quản lý Điểm cuối mang lại khả năng quản lý liền mạch, khép kín đối với các thiết bị chạy Windows, Android và Apple, các ứng dụng và chính sách mà không gây phức tạp với việc di chuyển dữ liệu hay gián đoạn đến năng suất. Các tính năng và trải nghiệm của Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft sẽ xuất hiện trong sản phẩm vào những tháng tới. Và để giúp đảm bảo rằng tất cả khách hàng của chúng tôi đều có thể tận dụng Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft, chúng tôi sẽ cung cấp Intune cho khách hàng SCCM hiện tại của chúng tôi để quản lý PC chạy Windows. Bắt đầu từ 01/12/2019, bạn có thể đồng quản lý các thiết bị này trong Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft và bắt đầu sử dụng các tính năng hoạt động trên nền tảng đám mây như Autopilot và Phân tích máy tính.

Điểm hiệu suất của Microsoft

Điểm hiệu suất của Microsoft tập trung vào hai lĩnh vực: Trải nghiệm của nhân viên và Trải nghiệm công nghệ. Cả hai đều mang lại cái nhìn về cách tổ chức của bạn hoạt động, thông tin chuyên sâu để xác định nơi bạn có thể kích hoạt trải nghiệm được cải thiện và các hành động bạn có thể thực hiện để cập nhật các kỹ năng và hệ thống—để mọi người có thể làm việc một cách tốt nhất.

Trải nghiệm của nhân viên cho bạn biết Microsoft 365 đang giúp tạo ra lực lượng lao động hiệu quả và gắn kết như thế nào. Bằng cách định lượng cách mọi người cộng tác trên nội dung, làm việc từ bất cứ đâu, phát triển văn hóa họp và giao tiếp với nhau, bạn có thể thấy được các cách làm việc khác nhau. Trong khi đó, Trải nghiệm công nghệ cung cấp thông tin chuyên sâu bằng cách đánh giá các chính sách, cài đặt thiết bị và hiệu suất phần cứng và ứng dụng trong môi trường tổ chức và đề xuất các hành động trong Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft.

Phòng Họp được Quản lý

Có được các cuộc họp hiệu quả là điều rất cần thiết cho sự thành công tại nơi làm việc hiện đại. Cùng với sự gia tăng của hoạt động cộng tác từ xa, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp ngày càng tin rằng công nghệ và môi trường phòng họp phù hợp là các yếu tố mang lại các cuộc họp hiệu quả. Ngày hôm nay, chúng tôi hân hạnh công bố bản xem trước riêng tư của dịch vụ Phòng Họp được Quản lý từ Microsoft, một giải pháp mới giúp quản lý phòng họp. Dịch vụ giám sát hoạt động bảo mật và quản lý CNTT trên nền điện toán đám mây này đảm bảo rằng các phòng họp Teams được bảo mật, cập nhật và được chủ động giám sát để mang lại trải nghiệm tuyệt vời bên trong phòng. Đến nay, chúng tôi đã làm việc với hơn 100 khách hàng để quản lý hơn 1.500 phòng họp. Hiện bản xem trước riêng tư đã được cung cấp để bạn cùng nhiều người hơn có thể trải nghiệm! Nếu bạn muốn tham gia, hãy cho chúng tôi biết.

Người đọc toàn cầu

Bạn nói với chúng tôi rằng bạn muốn cải thiện tình trạng bảo mật của mình bằng cách chỉ phân quyền quản trị cho những người cần có quyền để thực hiện công việc của họ. Thực tế, đây là một trong những yêu cầu hàng đầu đến từ khách hàng của chúng tôi. Chúng tôi hân hạnh công bố các vai trò quản trị mới trong Azure AD và Trung tâm quản trị Microsoft 365 để giúp bạn giảm số lượng Người quản trị toàn cầu trong tổ chức của mình. Ví dụ: Vai trò Người đọc toàn cầu cho phép người quản trị xem thông tin trên toàn Microsoft 365 nhưng không cho phép người quản trị thay đổi bất kỳ cài đặt hoặc dữ liệu nào. Giờ đây, bạn có thể chỉ định vai trò Người đọc toàn cầu cho người quản trị trong tổ chức của mình để hỗ trợ việc lập báo cáo, lập kế hoạch, kiểm tra và điều tra mà không phải cấp đặc quyền cao hơn mức cần thiết. Cũng có thể kết hợp vai trò Người đọc toàn cầu với các vai trò quản trị khác (ví dụ: người quản trị Exchange) để kiểm soát và phân quyền một cách chi tiết hơn khi cấp đặc quyền quản trị trong tổ chức của bạn.

Hub triển khai

Bạn cũng phản hồi với chúng tôi rằng bạn muốn nhận được hướng dẫn từ Microsoft về việc cải thiện mức độ bảo mật và tăng hiệu quả quản trị. Hub triển khai, trong khu vực thiết lập của Trung tâm quản trị Microsoft 365, chứa các trải nghiệm mới để giúp bạn khám phá, tìm hiểu và sử dụng các tính năng trên Microsoft 365, bao gồm Azure AD và các cổng thông tin quản trị khác như Trung tâm Bảo mật và Tuân thủ. Chúng tôi cung cấp các đề xuất thông minh—dựa trên cấu hình và hoạt động quản trị hiện tại của bạn—để giúp bạn cải thiện tình trạng bảo mật, duy trì sự tuân thủ với các quy định về dữ liệu, giữ ứng dụng luôn cập nhật và giảm chi phí.

Các đề xuất mới trong Trung tâm quản trị Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

Sử dụng vai trò Người đọc toàn cầu để truy nhập Hub triển khai là cách thức mạnh mẽ và an toàn để thực hiện các hoạt động lập kế hoạch và kiểm tra cho Microsoft 365, vì một Người đọc toàn cầu có thể xem và đánh giá các đề xuất, tìm hiểu về các bước thực hiện và tác động đến người dùng, cũng như xem các nhiệm vụ hành chính hiện tại mà không cần đưa ra thay đổi nào về đối tượng thuê hoặc cấu hình.

Nhóm Office 365

Nhóm Office 365 là dịch vụ thành viên hỗ trợ việc cộng tác và thúc đẩy làm việc nhóm trên toàn Microsoft 365. Đây là một nền tảng cốt lõi của hơn 20 ứng dụng, bao gồm Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream, v.v.. Chúng tôi rất vui mừng được công bố một số cải tiến cho trải nghiệm quản trị Nhóm với các chức năng tuân thủ và quản lý vòng đời mới, bao gồm khả năng nhanh chóng tạo nhóm cho một nhóm, duyệt và khôi phục các nhóm đã xóa, chỉnh sửa biệt danh email của nhóm và sử dụng các nhãn nhạy cảm. Bạn cũng có thể cho phép tự tạo và quản lý nhóm, tạo điều kiện cho người dùng tạo các nhóm và kênh Yammer được kiểm soát với các giới hạn và chính sách do bộ phận CNTT đặt ra.

Hãy gửi ý kiến phản hồi cho chúng tôi

Mọi cải tiến chúng tôi thực hiện với Microsoft 365, đám mây năng suất của thế giới, đều được thiết kế để giúp bạn và tổ chức của bạn khai phá các hình thức năng suất mới nhằm gặt hái được nhiều hơn. Chúng tôi rất vui mừng được chia sẻ các tính năng mới này với các bạn và mong nhận được ý kiến phản hồi và đóng góp từ các bạn.

The post Từ những trải nghiệm Microsoft Teams mới cho đến Project Cortex hoàn toàn mới—sau đây là những gì sắp ra mắt trong Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Làm quen với Kho lưu trữ cá nhân

Kho lưu trữ cá nhân là khu vực được bảo vệ trong OneDrive, chỉ có thể truy nhập bằng một phương pháp xác thực mạnh hoặc một bước xác minh danh tính thứ hai, như dấu vân tay, khuôn mặt, mã PIN hoặc mã được gửi đến bạn qua email hay SMS.¹ Kho lưu trữ cá nhân mang đến một lớp bảo vệ bổ sung cho các tệp, ảnh và video quan trọng nhất của bạn—ví dụ: bản sao các tài liệu như hộ chiếu, giấy phép lái xe hay thông tin bảo hiểm—phòng khi người khác có được quyền truy nhập vào tài khoản hoặc thiết bị của bạn.

Ngoài ra, lớp bảo mật bổ sung này sẽ không hề làm giảm hiệu suất của bạn. Bạn có thể tự tin truy nhập các tài liệu, ảnh và tệp quan trọng một cách nhanh chóng từ bất kỳ đâu, trên PC, OneDrive.com hay thiết bị di động của mình.²

Ngoài lớp xác minh danh tính thứ hai, Kho lưu trữ cá nhân còn tích hợp các biện pháp bảo mật sau:

• Quét và chụp—Bạn có thể sử dụng ứng dụng OneDrive để quét tài liệu hoặc chụp ảnh trực tiếp vào Kho lưu trữ cá nhân, giữ chúng tránh xa khỏi khu vực ít bảo mật hơn trên thiết bị, như thư viện ảnh chẳng hạn.
• Tự động khóa—Bạn không cần lo lắng về việc mình có để Kho lưu trữ cá nhân hoặc tệp mở hay không—cả hai đều sẽ tự động đóng và khóa sau một khoảng thời gian không hoạt động.³
• Mã hóa BitLocker—Trên PC chạy Windows 10, OneDrive tự động đồng bộ các tệp trong Kho lưu trữ cá nhân của bạn vào khu vực được mã hóa bằng BitLocker của ổ cứng cục bộ.⁴
• Hạn chế chia sẻ—Để tránh việc vô tình chia sẻ, người dùng sẽ không thể chia sẻ các tệp trong Kho lưu trữ cá nhân và các mục được chia sẻ đã chuyển vào Kho lưu trữ cá nhân.

Các biện pháp bảo mật này kết hợp cùng nhau để đảm bảo các tệp trong Kho lưu trữ cá nhân được lưu trữ và bảo vệ cẩn mật trên PC của bạn, đồng thời các tệp có thêm lớp bảo vệ bổ sung, ngay cả trong trường hợp PC chạy Windows 10 hoặc thiết bị di động của bạn bị mất, đánh cắp hoặc khi ai đó có được quyền truy nhập vào thiết bị hay tài khoản của bạn.

Kho lưu trữ cá nhân là bước tiến mới nhất trong bộ tính năng bảo mật của OneDrive. Bộ tính năng này còn bao gồm mã hóa tệp đang lưu trữ và đang truyền, giám sát hoạt động đăng nhập đáng ngờ, phát hiện mã độc tống tiền và phục hồi, thông báo xóa tệp hàng loạt và phục hồi, quét vi-rút trên nội dung tải xuống để tìm những mối đe dọa đã biết, liên kết chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu và lịch sử phiên bản cho mọi loại tệp.

Kho lưu trữ cá nhân hiện đã sẵn dùng trên toàn thế giới

Để bắt đầu sử dụng Kho lưu trữ cá nhân, hãy tìm biểu tượng Kho lưu trữ cá nhân trong OneDrive của bạn, rồi chỉ cần bấm hoặc nhấn vào biểu tượng đó. Nếu đang sử dụng gói miễn phí hoặc gói 100 GB độc lập của OneDrive, bạn có thể lưu trữ tối đa 3 tệp trong Kho lưu trữ cá nhân. Người đăng ký Office 365 Personal và Office 365 Home có thể lưu trữ số tệp tùy ý trong Kho lưu trữ cá nhân, tối đa bằng giới hạn lưu trữ của họ.

Tìm hiểu thêm trong podcast về Kho lưu trữ cá nhân này trên Intrazone.

Việc sao lưu các thư mục của bạn đã trở nên dễ dàng hơn

Chúng tôi giúp bạn dễ dàng sao lưu các thư mục quan trọng vào OneDrive—như vậy các tệp của bạn đều được bảo vệ và sẵn dùng ngay cả khi có bất trắc xảy ra với PC của bạn. Với tính năng sao lưu thư mục PC, bạn có thể chọn tự động sao lưu tệp trong thư mục Màn hình nền, Tài liệu hoặc Ảnh của mình vào OneDrive. Giờ thì bạn không cần phải lo bảo vệ thành quả làm việc của mình—OneDrive sẽ giúp bạn thực hiện điều đó.

Bạn cũng có thể truy nhập các tệp đã sao lưu, ngay cả khi không có PC của mình—chỉ cần sử dụng ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động hoặc truy nhập OneDrive.com. Ngoài ra, việc lưu tệp vào OneDrive cho phép bạn xem và khôi phục các phiên bản cũ của tệp trong tối đa 30 ngày trước.

Tính năng sao lưu thư mục PC hiện đã được tích hợp sâu hơn với phiên bản mới nhất của Windows 10, thế nên bạn có thể dễ dàng kích hoạt tính năng này trong khi thiết lập hoặc cập nhật Windows. Tính năng này được tích hợp trong mọi gói người dùng OneDrive, cũng như sẵn dùng trên PC chạy Windows 7, 8 và 10 có ứng dụng đồng bộ OneDrive. Tìm hiểu thêm về tính năng sao lưu thư mục PC.

Người hâm mộ OneDrive hãy đón tin mừng—dung lượng lưu trữ bổ sung hiện đã sẵn dùng!

Vào Tháng Sáu, chúng tôi đã thông báo rằng chúng tôi sẽ cung cấp một trong những tính năng OneDrive được yêu cầu nhiều nhất từ trước đến nay—tùy chọn lưu trữ bổ sung. Giờ đây, bạn có thể bổ sung dung lượng lưu trữ cho đăng ký Office 365 hiện có của mình theo mức tăng dần 200 GB, với giá từ 1,99 USD mỗi tháng.⁵ Tìm hiểu thêm về dung lượng lưu trữ bổ sung của OneDrive.

Chế độ tối hiện đã sẵn dùng trên OneDrive dành cho iOS

Chúng tôi cũng rất vui mừng thông báo rằng ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động trên iOS 13 hiện đã hỗ trợ chế độ tối. Giao diện mới ấn tượng này vừa giúp giảm căng thẳng cho mắt, vừa cho phép bạn tận dụng tối đa màn hình OLED để tiết kiệm thời lượng pin. Để dùng thử, bạn chỉ cần đặt thiết bị chạy iOS 13 về Giao diện tối trong Cài đặt > Màn hình & Độ sáng, rồi mở ứng dụng OneDrive.

Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn

Để cho chúng tôi biết ý kiến hoặc chia sẻ suy nghĩ và ý tưởng của bạn, hãy truy nhập OneDrive UserVoice. Để tìm hiểu thêm về mọi tính năng bảo vệ nâng cao được tích hợp trong đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal, xem trang hỗ trợ của chúng tôi.

Ghi chú:
¹ Xác minh bằng khuôn mặt và dấu vân tay yêu cầu có phần cứng chuyên biệt, bao gồm thiết bị hỗ trợ Windows Hello, đầu đọc dấu vân tay, cảm biến IR chiếu sáng hoặc các cảm biến sinh trắc và các thiết bị đủ khả năng khác.
² OneDrive for Android yêu cầu Android 6.0 trở lên; OneDrive for iOS yêu cầu iOS 11.3 trở lên.
³ Khoảng thời gian tự động khóa sẽ thay đổi tùy theo thiết bị và người dùng có thể tự đặt.
⁴ Cần có Windows 10 phiên bản 1903 trở lên.
⁵Dung lượng lưu trữ bổ sung chỉ sẵn dùng với người đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal. Đối với người đăng ký Office 365 Home, chỉ chủ đăng ký chính mới có thể mua dung lượng lưu trữ bổ sung và chỉ dành cho tài khoản của người dùng đó.

The post Kho lưu trữ cá nhân của OneDrive và dung lượng lưu trữ có thể mở rộng hiện đã sẵn dùng trên toàn thế giới appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tôi đặc biệt được truyền cảm hứng bởi cơ hội mà Microsoft đưa ra để hỗ trợ những người ở vị trí tốt nhất đại diện cho thương hiệu khách sạn và du lịch trước khách hàng—Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Đây là những nhân viên lễ tân, từ nhân viên chăm sóc khách hàng – người đưa ra đề xuất am hiểu, cho đến những nhân viên tận tụy làm việc cần mẫn từ khi nhận phòng đến khi trả phòng.

Biến đổi trải nghiệm của Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng

Bằng cách cung cấp các công cụ hiện đại cho Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng để giúp họ truy nhập thông tin, duy trì kết nối và liên lạc với đồng nghiệp trong thời gian thực, các công ty dịch vụ khách sạn – nhà hàng – du lịch có thể tạo ra một tổ chức kết nối hơn và giải quyết nhu cầu của khách ngay tại chỗ.

Dưới đây chỉ là một số cách các khách sạn đang tích hợp các giải pháp của Microsoft để cải thiện trải nghiệm của nhân viên:

• Sử dụng các chức năng ưu tiên thiết bị di động của Microsoft Teams, Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng có thể dễ dàng giao tiếp, cộng tác và chia sẻ các biện pháp tốt nhất trong toàn tổ chức. Đầu năm nay, chúng tôi đã công bố về các chức năng mới—bao gồm nhắn tin khẩn cấp, chia sẻ vị trí và chú thích hình ảnh—cho phép các khách sạn hành động linh hoạt, mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho khách.

• Khi sử dụng PowerApps và Ca, các tổ chức có thể số hóa các hoạt động hàng ngày—từ các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và các nhiệm vụ hành chính đến các nhiệm vụ cụ thể theo vai trò và mang tính cá nhân hóa hơn. Ví dụ: nhân viên dọn phòng sử dụng ứng dụng này để theo dõi các nhiệm vụ liên quan đến phòng, giúp giảm chi phí và giải phóng thời gian để tập trung vào việc làm hài lòng khách.

• Khi sử dụng Microsoft Stream, các khách sạn có thể cung cấp nội dung động, dựa trên vai trò để tăng cường sự gắn kết và tăng khả năng ghi nhớ nội dung của chương trình đào tạo—cũng như hỗ trợ chia sẻ thông tin ngang hàng.

Giúp khách hàng đạt được thành công

Các thương hiệu khách sạn hàng đầu, bao gồm Marriott International và Red Lions Hotel Corporation (RLH), luôn đi đầu trong việc hỗ trợ Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng về khả năng cộng tác và giao tiếp kỹ thuật số. Khi làm như vậy, họ đang xây dựng văn hóa gắn kết nhân viên và đáp ứng nhu cầu của khách theo những cách thức mới.

Gần đây, Marriott đã chọn Microsoft 365 để nâng cao năng suất, khả năng cộng tác và quy trình làm việc. Chuyên gia bán hàng Peter McDermott cho biết: “Trong một thế giới nơi khách hàng cần câu trả lời, việc kết nối với các nhóm của bạn trở nên quan trọng hơn bao giờ hết… Với Teams, dù đồng nghiệp của tôi ở khắp sảnh hay trên toàn quốc, chúng tôi luôn có thể kết nối để đáp ứng vượt trên mong đợi của khách hàng.”

RLH cũng đang sử dụng Microsoft 365 để thúc đẩy sự đổi mới và hỗ trợ các chức năng mới trong công ty. Công ty đã triển khai Teams cho toàn bộ lực lượng lao động của mình để giúp nhân viên dễ dàng kết nối hơn với đồng nghiệp trong các phòng ban khác và hợp lý hóa các quy trình.

“Sự liên tục trong giao tiếp là điều làm nên sự khác biệt của giải pháp Teams. Phong cách ở đây là sự giao hòa giữa hai phương thức, IM có thể quá lỏng lẻo, còn email lại trang trọng quá mức. Phong cách này nghiêng về cuộc hội thoại nên hiệu quả hơn nhiều. Nhân viên của chúng tôi luôn nắm rõ thông tin vì họ không bị bỏ sót thông tin trong hàng đống email”, John Edwards, Giám đốc Công nghệ Thông tin của RLH Corporation cho biết.

Hãy tham gia cùng chúng tôi tại hội thảo HITEC

Tuần này, các thành viên của nhóm Microsoft sẽ có mặt tại HITEC, hội thảo công nghệ dịch vụ khách sạn – nhà hàng – du lịch hàng năm. Hãy ghé thăm quầy Microsoft (#1634) của chúng tôi và tìm hiểu cách Microsoft đang hỗ trợ dịch vụ khách sạn – nhà hàng – du lịch thông minh.

The post Lý do các nhà lãnh đạo ngành dịch vụ khách sạn – nhà hàng – du lịch đang tập trung vào sự gắn kết của nhân viên để nâng cao trải nghiệm của khách appeared first on Microsoft 365 Blog.

Để giải quyết các thách thức này, hôm nay, chúng tôi công bố các chức năng mới trong Microsoft Teams, giúp trao quyền cho các nhóm chăm sóc và cho phép các tổ chức chăm sóc sức khỏe cộng tác và liên lạc một cách an toàn. Được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây Microsoft 365 mang tính bảo mật, tuân thủ, Teams cung cấp cho tất cả nhân viên chăm sóc sức khỏe một cách thức quen thuộc để liên lạc trong thời gian thực, điều phối công tác chăm sóc bệnh nhân và cải thiện hiệu suất hoạt động.

Các tính năng nhắn tin nâng cao mới bao gồm thông báo ưu tiên dành cho tin nhắn khẩn cấp và ủy quyền tin nhắn để quản lý dịch vụ chăm sóc bệnh nhân khẩn cấp một cách an toàn. Ngoài ra, các nội dung cải thiện nền tảng mới còn cung cấp khả năng tích hợp y bạ điện tử cho công tác điều phối dịch vụ chăm sóc và biến Teams trở thành một trung tâm mạnh mẽ hơn nữa cho cộng tác nhóm chăm sóc sức khỏe.

Các tính năng nhắn tin mới cho phép các nhóm chăm sóc điều phối công tác chăm sóc bệnh nhân một cách bảo mật

Công tác chăm sóc bệnh nhân tốt bắt đầu từ một bác sĩ lâm sàng được trao quyền truy nhập không giới hạn vào thông tin phù hợp, khả năng liên lạc nhanh chóng và an tâm rằng tất cả nội dung liên lạc đều được bảo mật và tuân thủ với các quy định về bảo vệ dữ liệu bệnh nhân. Các nhóm chăm sóc thường khó đạt được sự cân bằng giữa tính tiện lợi và sự tuân thủ. Theo đó, nhiều bác sĩ lâm sàng buộc phải sử dụng các ứng dụng trò chuyện cho người tiêu dùng trong quá trình chăm sóc bệnh nhân của mình. Điều này có thể mang đến rủi ro lớn cho tính bảo mật, sự tuân thủ và quyền riêng tư về dữ liệu của bệnh nhân. Và trong một ngành mang tính tuân thủ quy định cao, điều này cũng có thể dẫn đến những khoản phạt nặng do việc quản trị và bảo vệ dữ liệu không thích đáng.

Để giúp giải quyết các nhu cầu chưa được đáp ứng này, chúng tôi đang mở rộng Teams để cho phép quy trình liên lạc và cộng tác trở nên bảo mật hơn. Xây dựng trên trải nghiệm Teams có thể tùy chỉnh dành cho thiết bị di động được công bố tháng trước, hôm nay, chúng tôi xin giới thiệu các tính năng nhắn tin nâng cao mới. Thông báo ưu tiên (hiện đã có ở dạng bản xem trước riêng tư) thông báo tin nhắn khẩn cấp cho người nhận trên thiết bị di động và để bàn cho đến khi nhận được phản hồi, cứ hai phút một lần, tối đa 20 phút. Ủy quyền tin nhắn (sắp ra mắt), cho phép người nhận ủy quyền tin nhắn cho người nhận khác khi họ đang trong cuộc phẫu thuật hoặc bận vì một lý do khác.

Các bác sĩ lâm sàng nhận được thông báo lặp lại về thông tin quan trọng cần được xử lý theo cách khác so với các tin nhắn còn lại.

Với ủy quyền tin nhắn, bác sĩ lâm sàng và đội ngũ nhân viên có thể chỉ định một người nhận khác nhận tin nhắn của mình khi họ bận.

Các chức năng mới này đến ngay sau các tính năng mới, như ca, một camera thông minh với chú thích hình ảnh và chia sẻ bảo mật, để hình ảnh sẽ chỉ xuất hiện trong Teams và không được tự động lưu trữ trên thiết bị của các nhân viên chăm sóc, cùng các mẫu Teams mới cho phòng bệnh và bệnh viện cho phép người quản trị triển khai trải nghiệm chăm sóc sức khỏe nhất quán trong Teams trên khắp các phòng bệnh, khoa và bệnh viện.

Với Teams, đội ngũ nhân viên lâm sàng giờ đây có thể nhanh chóng liên lạc và cộng tác trong một môi trường bảo mật, tuân thủ có đầy đủ tính năng nhắn tin, gọi thoại, gọi video và cuộc họp, cũng như quyền truy nhập vào thông tin về bệnh nhân và các ứng dụng trong một trung tâm dành cho làm việc nhóm. Với Teams, khách hàng có thể quản lý các hoạt động trong bệnh viện như lên lịch ca, các quy trình an toàn, vật tư, khả năng cung cấp giường bệnh, thời gian điều trị nội trú và các hoạt động quan trọng khác.

Các nội dung cải thiện trên nền tảng mới hỗ trợ sự liên tác trong dữ liệu về chăm sóc sức khỏe

Ngành chăm sóc sức khỏe dịch chuyển dần sang số hóa dữ liệu bệnh nhân, khiến cho sự liên tác dữ liệu trở thành ưu tiên hàng đầu. Microsoft đang giải quyết các thách thức về liên tác thông qua các tiêu chuẩn đáng chú ý như FHIR, cung cấp cơ hội mới cho chuyển đổi kỹ thuật số trên khắp chuỗi liên tục trong ngành chăm sóc sức khỏe. Teams cung cấp một trung tâm để truy nhập y bạ điện tử và cộng tác trong thời gian thực—hợp lý hóa quy trình làm việc cho các chuyên gia lâm sàng và phẫu thuật nhằm mang lại kết quả tốt hơn cho bệnh nhân.

Hôm nay, chúng tôi công bố khả năng tích hợp dữ liệu y hạ điện tử có hỗ trợ FHIR (EHR) với Teams. Giờ đây, bệnh viện và đội ngũ nhân viên lâm sàng có thể truy nhập bệnh án một cách bảo mật mọi lúc, mọi nơi, trò chuyện với các thành viên nhóm khác và thậm chí là bắt đầu một cuộc họp video, tất cả mà không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng. Sự cộng tác giữa Microsoft và các nhà cung cấp liên tác hàng đầu, bao gồm Infor Cloverleaf, Dapasoft, Datica, Kno2 và Redox đã mang lại khả năng xem dữ liệu EHR này.

Bằng cách tích hợp với y bạ điện tử, Teams cho phép các nhóm chăm sóc sức khỏe sử dụng trung tâm bảo mật để điều phối công tác chăm sóc bệnh nhân.

Các tổ chức chăm sóc sức khỏe hàng đầu đã chọn Teams để cộng tác bảo mật

Ngày nay, 420.000 tổ chức, bao gồm 89 tổ chức trong Fortune 100 và nhiều nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe tân tiến hàng đầu, đều đang trao quyền cho nhân viên thông qua Microsoft Teams. Các tổ chức bao gồm nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe lớn nhất Tiểu bang New York Northwell Health; South London và Maudsley NHS Foundation Trust; cùng với Bệnh viện Saiseikai Kumamoto ở Nhật Bản đều đã chọn Teams để mang lại hiệu suất và hoạt động cộng tác bảo mật cho đội ngũ nhân viên y tế của mình.

Ngoài ra, Microsoft đã ủy quyền cho hãng tư vấn và nghiên cứu toàn cầu Frost & Sullivan hoàn thành bản đánh giá Microsoft 365 cho các tổ chức chăm sóc sức khỏe, bản đánh giá kết luận rằng Teams trực tiếp giải quyết các thách thức hàng đầu mà các nhà cung cấp dịch vụ sức khỏe phải đối mặt bằng công cụ liên lạc hiện đại, dựa trên trò chuyện mà không ảnh hưởng gì đến tính bảo mật và sự tuân thủ.

“Dựa trên nghiên cứu của chúng tôi, Microsoft Teams trực tiếp giải quyết các thách thức hàng đầu mà các nhà cung cấp dịch vụ sức khỏe phải đối mặt trong việc nhắn tin điện tử ở hệ thống y tế và bệnh viện.”
—Greg Caressi, Frost & Sullivan

Hãy tham gia cùng chúng tôi tại HIMSS19 và tìm hiểu thêm

Tuần tới, các thành viên của nhóm Microsoft sẽ có mặt tại HIMSS19, hội thảo Xã hội thường niên dành cho hệ thống quản lý thông tin y tế. Hãy ghé thăm Microsoft tại gian hàng số 2500. Ngoài ra, hãy truy nhập trang Microsoft 365 và y tế và site của đối tác để tìm hiểu thêm về cách Teams và Microsoft 365 có thể trao quyền cho các nhóm chăm sóc sức khỏe của bạn.

The post Các chức năng mới trong Microsoft 365 trao quyền cho các chuyên gia chăm sóc sức khỏe appeared first on Microsoft 365 Blog.

Thiết kế chính là trái tim và linh hồn của Office, đây là điều sẽ được phản ánh qua bản cập nhật trải nghiệm người dùng Office 365 ra mắt vào mùa hè này cùng với các biểu tượng mới mà chúng tôi công bố hồi tuần trước. Outlook dành cho thiết bị di động sẽ là một trong những ứng dụng đầu tiên sử dụng biểu tượng mới và, cũng giống như bộ Office 365, được phát triển dựa trên tư duy thiết kế và sự khéo léo. Đó là lý do chính khiến sản phẩm của chúng tôi có mặt trong hơn 100 triệu thiết bị chạy iOS và Android với mức xếp hạng trên cửa hàng ứng dụng luôn trên 4,5.

Việc tạo ra trải nghiệm tuyệt vời trên di động không chỉ đơn giản là thu nhỏ thiết kế dành cho máy tính mà còn đòi hỏi sự tư duy lại về quy trình bằng cách hiểu rõ các cơ hội và ràng buộc thiết kế chỉ có trên thiết bị di động. Không giống như máy tính để bàn, điện thoại luôn song hành trong túi và ví của chúng ta. Sự gần gũi và thân thiết này tạo nên một nhu cầu trải nghiệm cá nhân, hiệu quả và thậm chí vui vẻ hơn, đòi hỏi cách tiếp cận hướng đến thiết bị di động.

Hoạt động làm việc trên thiết bị di động ngày càng trở nên phổ biến, thông qua rất nhiều các tác vụ vi mô có thời gian thực hiện được tính bằng giây, thay vì bằng phút. Chính vì vậy, điều quan trọng là phải thiết kế ra các trải nghiệm yêu cầu nhập và nhấn ít hơn, để bạn có thể tập trung vào công việc quan trọng nhất và nhận biết được ngữ cảnh chính trong thời gian ngắn nhất.

Bằng việc tạo ra những trải nghiệm cộng hưởng hỗ trợ những khoảnh khắc rất nhỏ này, Outlook dành cho thiết bị di động mang đến những trải nghiệm thú vị, đơn giản và mạnh mẽ, đảm bảo bạn có thể ra vào ứng dụng một cách nhanh chóng, tinh tế và dễ dàng. Chúng tôi thực hiện những điều trên bằng cách tuân theo nguyên tắc thiết kế hướng đến thiết bị di động:

• Cung cấp tối đa sự khéo léo và tinh tế trong từng chi tiết.
• Tạo ra trải nghiệm nhanh gọn và tập trung.
• Cung cấp ngữ cảnh chính trong nháy mắt.

Hãy khám phá những nguyên tắc này trong thực tế.

Chất lượng và sự khéo léo tinh tế

Trải nghiệm tuyệt vời không chỉ nằm ở hình thức mà còn cả cảm nhận. Trong quá trình chế tạo, chúng tôi chú ý đến các chi tiết khiến người dùng cảm thấy Outlook dành cho thiết bị di động hoạt động nhanh hơn.

Với thiết kế mới trong Outlook for iOS, chúng tôi xin giới thiệu tính năng phản hồi cảm biến mới, mang đến một trải nghiệm cộng hưởng với thiết bị được đặt trong tay bạn. Khi bạn trượt nhanh sang phải hoặc trái trên email, những thay đổi tinh tế về màu sắc, hình và biểu tượng sẽ xuất hiện. Phần góc của thư sẽ chuyển từ góc cạnh sang bo tròn, ngụ ý rằng bạn đang đưa thư ra khỏi danh sách và gửi đi theo ý muốn—với phản hồi xúc giác.

Bạn sẽ thấy thích thú với những khoảnh khắc diễn ra trong vài mili giây, như biểu tượng lịch động mới xòe qua lại khi bạn cuộn lịch công tác hoặc thông tin chuyên sâu tức thời trong hộp thư đến báo hiệu nguy cơ xung đột cuộc họp. Sự khéo léo này biến Outlook dành cho thiết bị di động trở thành một trải nghiệm mạnh mẽ, mang đến sự hài lòng khi bạn có thể nhanh chóng tiếp tục với công việc trong ngày.

Nhanh chóng và tập trung

Sự thay đổi đầu tiên mà hầu hết mọi người sẽ nhận thấy về Outlook for iOS sắp được phát hành trong vài tuần tới đó là những sắc màu đậm giúp tạo ra một trải nghiệm sinh động hơn. Chúng tôi nhận thấy mọi người sử dụng nhiều ứng dụng trên thiết bị của mình và chuyển đổi nhanh giữa các ứng dụng để hoàn thành tác vụ.

Một tiêu đề ứng dụng ấn tượng với màu sắc và kiểu chữ đậm sẽ giúp bạn dễ dàng đi đến Outlook trong khi chuyển đổi nhanh giữa các ứng dụng đơn sắc nhằm nhanh chóng hoàn thành tác vụ và quay lại với những công việc quan trọng. Đây là trải nghiệm nhất quán trên các tính năng email, tìm kiếm và lịch trên thiết bị di dộng; và đối với những người sử dụng Outlook trên màn hình lớn, tiêu đề màu lam sẽ kết nối bạn với hộp thư đến và lịch quen thuộc, dù bạn đang sử dụng phiên bản Outlook nào.

Là một ứng dụng gốc, chúng tôi tích hợp phông chữ gốc và cách sử dụng kiểu chữ, vì vậy thiết kế của Outlook vẫn duy trì độ hoàn hảo ngay trên các thiết bị ở nhà của bạn. Tuy vậy, kiểu chữ đậm hơn, lớn hơn trên iOS không làm ảnh hưởng đến trải nghiệm, đó là lý do tại sao khi bạn cuộn trên iPhone và iPad, kích cỡ của tiêu đề sẽ tự động giảm để tối đa hóa diện tích danh sách thư, giúp bạn theo dõi và tìm kiếm theo ý muốn.

Liên quan đến ngữ cảnh

Với việc làm mới iOS, chúng tôi đã cải thiện khả năng sử dụng của nhiều trải nghiệm cốt lõi hơn. Trải nghiệm lọc danh sách thư và bật tắc Hộp thư đến Tập trung giờ đây sẽ định hướng bạn đến nội dung và tài khoản thật rõ ràng và dứt khoát.

Nếu bạn là người dùng một tài khoản, ứng dụng sẽ được cá nhân hóa với hình đại diện của bạn. Nếu ứng dụng của bạn được thêm nhiều tài khoản và lịch, gợi ý biểu tượng tài khoản mới sẽ giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giữa các tài khoản và lịch. Các hình đại diện ấn tượng, sáng sủa cũng được thêm vào danh bạ của bạn, vì vậy bạn sẽ nhận ra ngay người gửi trong thư, các liên hệ hàng đầu trong tìm kiếm và người dự trong thư mời họp.

Ngoài ra, bạn có thể lên lịch cho một sự kiện khi đã biết tình trạng sẵn sàng của nhóm mà không cần phải nhập thư. Khi thiết kế trải nghiệm lập lịch trong Outlook dành cho ứng dụng di động, chúng tôi đã chuyển tiếp toàn bộ người, ngày tháng và các yếu tố địa điểm cần thiết vào ngữ cảnh để bạn chỉ cần trượt các tùy chọn xung quanh lịch và nhanh chóng tìm thời gian cũng như địa điểm hợp lý mà không cần nhập bất kỳ nội dung gì. Thông qua các phiên bản trên cả iOS và Android, Outlook dành cho thiết bị di động mang đến trải nghiệm mạnh mẽ giúp bạn đạt được mục tiêu và tiết kiệm thời gian—để có thể quay lại những công việc quan trọng trong ngày.

Hãy gửi phản hồi cho chúng tôi

Mỗi ngày, chúng tôi đều biết ơn sự hỗ trợ và phản hồi nhằm giúp cải thiện ứng dụng đến từ khách hàng. Chúng tôi rất hào hứng với những trải nghiệm mới trong Outlook for iOS được ra mắt vào hôm nay và hy vọng bạn cũng vậy. Tải xuống Outlook dành cho thiết bị di động để bạn có thể trải nghiệm các bản cập nhật sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn và tiết kiệm thời gian. Chúng tôi thực sự quan tâm đến phản hồi của bạn trong quá trình cố gắng tạo ra những sản phẩm tốt nhất để giúp bạn đạt được mục tiêu của mình. Đừng ngại ngần chia sẻ suy nghĩ của bạn với chúng tôi!

The post Đơn giản mà mạnh mẽ: hoàn thành công việc nhanh hơn với thiết kế Outlook dành cho thiết bị di động mới appeared first on Microsoft 365 Blog.

Với Tìm kiếm của Microsoft, chúng tôi mang trải nghiệm tìm kiếm tổ chức mới vào các ứng dụng bạn sử dụng hàng ngày, bao gồm Bing.com và Windows, cùng tầm nhìn của chúng tôi trong việc kết nối với mạng dữ liệu của tổ chức bạn.

Chúng tôi cũng đang phát triển khái niệm về ý nghĩa đích thực của tìm kiếm. Việc tạo các trang kết quả kèm siêu kết nối đến các thông tin khác đơn giản là vẫn không đủ. Bởi đã từng đối mặt với khoảng chú ý giảm dần theo thời gian và bùng nổ dữ liệu, chúng tôi nhận ra rằng thách thức là tìm và mang tới lời giải cho câu hỏi của bạn, đề xuất thông tin chuyên sâu cũng như hỗ trợ bạn thực hiện hành động đối với công việc của mình. Điều này biến tìm kiếm trở thành một chức năng mạnh mẽ, bao trọn công việc của bạn nhằm giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tận dụng kiến thức chung từ tổ chức của mình.

Tầm nhìn của chúng tôi là tạo ra một chức năng tìm kiếm đầy gắn kết và mạch lạc, nổi bật trong mọi trải nghiệm, cung cấp giải pháp tìm kiếm mọi dữ liệu của tổ chức bạn—cả bên trong lẫn bên ngoài Microsoft 365.

Trong vài tháng tới, bạn sẽ trải nghiệm các bước đầu tiên sau:

• Tìm kiếm sẽ chuyển đến một vị trí nổi bật, nhất quán trên các ứng dụng bạn làm việc hàng ngày. Từ Outlook đến PowerPoint, Excel đến Sway, OneNote đến Microsoft Teams, Office.com đến SharePoint, thanh tìm kiếm sẽ ở cùng một nơi—trên máy tính, thiết bị di động và web.
• Kết quả được cá nhân hóa ngay khi bạn bấm vào hộp tìm kiếm, chẳng hạn như những người mà bạn chia sẻ nhiều nhất và tài liệu bạn làm việc gần đây. Không cần thực hiện truy vấn để nhận đề xuất.
• Hộp tìm kiếm cũng sẽ tự mình ra lệnh cho ứng dụng ở nơi bạn đang làm việc. Ví dụ: bắt đầu nhập “acc” trong Word để nhận danh sách các hành động được đề xuất như Chấp nhận hiệu đính hoặc Bộ kiểm tra Trợ năng. Bạn không còn phải tìm kiếm trong thanh công cụ để tìm lệnh.
• Kết quả tìm kiếm sẽ bao gồm kết quả từ toàn bộ tổ chức của bạn. Ví dụ: trong Word, bạn không chỉ tìm thấy các tài liệu Word khác, mà còn tìm thấy cả bản trình bày bạn đang làm việc. Bạn có thể dẫn hướng thẳng đến bản trình bày đó hoặc có thể chọn kết hợp các trang chiếu trực tiếp từ tệp đó vào tài liệu của bạn.
• Mở rộng cùng một trải nghiệm tìm kiếm tổ chức ở mọi nơi bạn làm việc—trong Bing.com (khi đăng nhập bằng tài khoản Office 365 của bạn), Edge hoặc Windows. Tìm kiếm ở mọi nơi bạn muốn và tận hưởng trải nghiệm nhất quán.
• Quản trị thống nhất các kết quả tìm kiếm tổ chức của bạn, bao gồm kết quả được người quản trị thu thập như dấu trang.

Trải nghiệm Tìm kiếm của Microsoft ngay hôm nay

Điểm mấu chốt để có thể mang lại chức năng Tìm kiếm của Microsoft là khả năng cung cấp phạm vi kết quả nhất quán ở mọi nơi bạn tìm kiếm. Ngay cả khi giao diện trông khác biệt, mục tiêu vẫn là có cùng trải nghiệm, được cá nhân hóa và theo ngữ cảnh cho điểm tương tác cụ thể đó.

Tìm kiếm của Microsoft trong Bing.com

Trong năm qua, 180 công ty đã tham gia vào bản xem trước riêng tư của chúng tôi với các tệp, site, con người, vị trí và nhóm dựa trên dữ liệu Microsoft Graph. Dựa trên phản hồi từ bản xem trước riêng tư, chúng tôi mang lại khả năng tìm kiếm đồng thời trên các cuộc hội thoại trong cả Teams và Yammer.

Việc tìm kiếm trong Bing sẽ trả về cả kết quả của tổ chức và kết quả trên web, giúp tính năng này trở thành một điểm đến dễ dàng cho các tìm kiếm rộng để nhận được kết quả tối đa từ thế giới công việc và bảo mật tìm kiếm trên web của bạn. Bản xem trước công khai sẽ bắt đầu triển khai từ hôm nay. Người quản trị đối tượng thuê phải chọn tham gia trải nghiệm cho tổ chức của mình. Truy nhập bing.com/business/explore để biết chi tiết.

Tìm kiếm của Microsoft trong Office.com

Quay trở lại công việc của bạn nhanh hơn với Office.com, hiển thị cùng một phạm vi tìm kiếm trên Microsoft 365. Tìm tài liệu bạn đang làm việc gần đây, cũng như các tài liệu được đề xuất mà đồng nghiệp của bạn đã đề cập đến bạn và cập nhật những nội dung đã được thực hiện kể từ lần gần nhất bạn xem. Tìm kiếm của Microsoft trong Office.com sẽ xuất hiện trong bản phát hành mục tiêu hôm nay.

Tìm kiếm của Microsoft trong ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động

Phiên bản ứng dụng SharePoint mới dành cho thiết bị di động bao gồm tìm kiếm dưới dạng trải nghiệm mặc định khi bạn truy nhập vào ứng dụng. Tính năng này liệt kê các câu hỏi phổ biến, kết quả được cá nhân hóa và các nội dung tìm kiếm thường xuyên để tổ chức có thể quản lý. Ứng dụng SharePoint mới dành cho thiết bị di động đã có sẵn để tải xuống ngay hôm nay.

Tìm kiếm của Microsoft trong ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động

Ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động cũng tô sáng tìm kiếm như yếu tố quan trọng trong trải nghiệm người dùng, mang lại quyền truy nhập vào các lệnh, nội dung và mọi người. Với “tìm kiếm không cần truy vấn”, chỉ cần đặt con trỏ vào hộp tìm kiếm là các đề xuất hoạt động trên nền tảng AI và Microsoft Graph sẽ tự động hiển thị. Ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động trên nền tảng iOS và Android đã có sẵn để tải xuống ngay hôm nay.

Outlook cũng sẽ mang đến tìm kiếm không cần truy vấn, tìm kiếm gần đúng và các kết quả hàng đầu dựa trên công nghệ thông minh cho các điểm cuối khác khi chúng tôi hướng tới sự gắn kết. Những cải tiến để tìm kiếm trong Outlook for Windows, Outlook for Mac và Outlook trên web bắt đầu được triển khai trong bản phát hành mục tiêu vào giữa Tháng Chín.

Kết nối và quản lý dữ liệu trên các hệ thống trong tổ chức của bạn

Tìm kiếm không giới hạn sẽ mang lại trải nghiệm tốt như các nguồn mà chức năng đó có quyền truy nhập. Chúng tôi nhận thấy rằng các tổ chức thường có nhiều dữ liệu trong các dịch vụ và ứng dụng của bên thứ ba khác. Trong năm 2019, chúng tôi sẽ xây dựng các trình kết nối gốc cho các ứng dụng bên thứ ba phổ biến để hiển thị kết quả tìm kiếm tại chỗ với dữ liệu Microsoft vào tất cả trải nghiệm tìm kiếm bạn có, bao gồm Office, Windows, Edge và Bing.com. Người quản trị sẽ có thể chọn trình kết nối nào họ muốn sử dụng cho tổ chức của mình dựa trên các khoản đầu tư mà họ đã thực hiện trong các ứng dụng của bên thứ ba. Sẽ có thể mở rộng thêm với API. Các tổ chức sẽ có thể tùy chỉnh nguồn tìm kiếm và hiển thị kết quả tìm kiếm với các bộ tinh chỉnh và đường thẳng đứng tùy chỉnh, cũng như kiểm soát việc hiển thị diện mạo của các nguồn thông tin trong trang kết quả.

Sắp ra mắt trong nửa đầu năm 2019

Tìm kiếm của Microsoft trong Office

Khả năng tìm kiếm trên toàn bộ bộ công cụ của chúng tôi trong dải băng mang tới cùng một trải nghiệm và kết quả nhất quán trên các ứng dụng Office yêu thích của bạn—trên máy tính, di động và web. Tìm, ra lệnh, dẫn hướng và khám phá trực tiếp từ cùng một hộp tìm kiếm.

Tìm kiếm của Microsoft trong Windows

Ngay từ thanh tác vụ của bạn, thực hiện tìm kiếm bao gồm các kết quả tìm kiếm cục bộ và trong tổ chức; dù đó là mọi người, vị trí của văn phòng hay tệp của bạn, bạn đều có thể thấy tất cả trong Windows.

Tính năng nào sẽ xuất hiện tiếp theo?

Microsoft Graph thu thập thông tin chuyên sâu từ con người, site, thiết bị và tài liệu bạn làm việc, đồng thời là cơ sở cho việc tìm hiểu nhất quán trong tổ chức của bạn, bất cứ nơi nào bạn và đồng nghiệp làm việc. Microsoft Graph xếp hạng kết quả tìm kiếm phù hợp với nhu cầu của bạn. Bạn có thể xem mọi kết quả thỏa mãn truy vấn của mình nhưng những tìm kiếm được cá nhân hóa vẫn sẽ ưu tiên các kết quả có nhiều khả năng đạt được mục tiêu của bạn nhất.

Bằng việc tăng cường Microsoft Graph với công nghệ AI tiên tiến từ Bing và kiến thức của Bing về thế giới, chúng tôi có thể mở rộng tầm nhìn của mình cho công nghệ thông tin chuyên sâu để đơn giản hóa việc đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên và nhận câu trả lời thực, không cần phải can thiệp thủ công. Ví dụ: một câu hỏi như “Anh trai tôi có thể làm việc thay cho tôi tại công ty không?” có nghĩa rằng điều cần thiết không chỉ là phân tích cú pháp câu hỏi mà còn là sự hiểu biết về ngữ nghĩa. Chính sách nhân sự trong tổ chức của bạn có thể chỉ định “mối quan hệ gia đình thân thiết”, vì vậy, chúng tôi sử dụng kiến thức của Bing về thế giới để mở rộng và tìm kết quả khớp của “anh trai”, đồng thời kết hợp với tìm kiếm mạng nội bộ của tổ chức của bạn để tìm ra câu trả lời.

Việc sử dụng công nghệ đọc hiểu máy này chỉ là một trong nhiều cách chúng tôi sẽ sử dụng để không ngừng cải tiến Tìm kiếm của Microsoft trong tương lai.

The post Tìm kiếm của Microsoft—khả năng tìm kiếm đầy gắn kết giúp bạn tìm kiếm, khám phá, ra lệnh và dẫn hướng một cách thông minh appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dưới đây là tóm tắt về những nội dung chúng tôi đưa vào Microsoft 365 trong Tháng Năm.

Hỗ trợ làm việc nhóm sáng tạo

Tạo nội dung trợ năng trong Office 365 — Chúng tôi đã cải tiến Bộ kiểm tra Khả năng truy nhập để hợp lý hóa quy trình tạo nội dung chất lượng sao cho người khuyết tật có thể dễ dàng truy nhập. Giờ đây, Bộ kiểm tra Khả năng truy nhập sẽ xác định phạm vi sự cố mở rộng trong tài liệu, bao gồm cả văn bản có độ tương phản thấp, khó đọc do màu phông chữ quá giống màu nền. Bộ kiểm tra cũng bao gồm menu hành động được đề xuất và sử dụng AI để đưa ra các đề xuất cải thiện thông minh — như đề xuất mô tả cho hình ảnh — giúp bạn dễ dàng khắc phục sự cố được gắn cờ ngay trong quy trình làm việc của mình.

Bộ kiểm tra Trợ năng thông báo cho bạn ngay trong thời gian thực về các sự cố có thể khiến người khuyết tật khó truy nhập nội dung của bạn.

Làm việc trong thực tế kết hợp cùng SharePoint—Tháng này, chúng tôi đã công bố Không gian SharePoint—trải nghiệm thực tế kết hợp chân thực, được xây dựng trên SharePoint—cho phép bạn tương tác và khám phá nội dung theo những cách mới. Giờ đây, người đăng ký Microsoft 365 có thể làm việc với mô hình 3D, video 360 độ, hình ảnh toàn cảnh, sơ đồ tổ chức, hình ảnh trực quan và mọi thông tin trên mạng nội bộ nhằm tạo nên trải nghiệm thực tế kết hợp chân thực. Không gian SharePoint giúp bạn dễ dàng tạo môi trường ảo, chỉ đơn giản sử dụng thao tác trỏ và bấm để giúp người xem hiểu rõ các thông tin có thể mang nặng tính số liệu hay quá phức tạp để diễn giải trong thực tế hoặc trong môi trường hai chiều.

Tạo môi trường ảo chân thực trong vài giây với Không gian SharePoint.

Tìm nội dung phù hợp nhanh hơn trong SharePoint — Tab Tìm mới trong ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động giúp bạn dễ dàng truy nhập thông tin mình cần khi tìm kiếm kiến thức chuyên môn, nội dung, ứng dụng hoặc tài nguyên ở mọi lúc, mọi nơi. Tab Tìm sử dụng AI để tự động hiển thị site, tệp, tin tức và những người liên quan đến bạn mà không cần phải tìm kiếm — gồm cả những tài liệu và site mà bạn đã làm việc gần đây từ các thiết bị của mình. Tab Tìm cũng tinh chỉnh kết quả tìm kiếm khi bạn nhập, đồng thời tận dụng AI để cung cấp câu trả lời tức thời cho câu hỏi bạn đặt ra dựa trên thông tin từ trong mạng nội bộ.

Bằng cách tìm hiểu từ nội dung hiện có và kiến thức trong tổ chức của bạn, AI cung cấp câu trả lời tức thời, biến tìm kiếm thành hành động.

Tổ chức cuộc họp hiệu quả với Microsoft Teams — Tháng này, tại Build, chúng tôi đã mô tả phạm vi chức năng trong tương lai của Microsoft Teams, các chức năng này sử dụng AI để giúp cuộc họp dần trở nên thông minh hơn và trực quan hơn — bao gồm chép lại theo thời gian thực, tương tác giọng nói Cortana dành cho thiết bị hỗ trợ Teams và ghi chú tự động. Hôm nay, chúng tôi hân hạnh công bố các chức năng mới dành cho người dùng thiết bị di động, giúp việc tham gia cuộc họp mọi lúc, mọi nơi trở nên dễ dàng hơn. Giờ đây, bạn có thể nhanh chóng chia sẻ màn hình của mình với những người khác trong cuộc họp, trực tiếp từ thiết bị di động hoặc tải lên hình ảnh và video từ thư viện của bạn. Với các cải thiện này, ai cũng có thể tham dự cuộc họp với đầy đủ chức năng — dù họ ở đâu hay sử dụng thiết bị nào.

Video nguồn.

Mở rộng các chức năng cuộc họp với Surface Hub 2—Đầu tháng này, chúng tôi đã giới thiệu Surface Hub 2, một thiết bị được dựng mới từ đầu dành cho các nhóm trong mọi tổ chức. Surface Hub 2 tích hợp Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 và điện toán đám mây thông minh vào một trải nghiệm cộng tác liền mạch, giúp mở rộng các chức năng của mọi không gian cuộc họp, cũng như cho phép người dùng tạo cuộc họp—dù họ đang ở cùng một phòng hay cách nhau nghìn dặm.

Tạo nơi làm việc bảo mật và tuân thủ

Tuân thủ GDPR với Microsoft Cloud — Tháng này đánh dấu một mốc quan trọng đối với quyền riêng tư của cá nhân khi Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR) bắt đầu có hiệu lực vào 25/05/2018. Trong vài tháng qua, chúng tôi đã giới thiệu các chức năng mới trong Microsoft Cloud để giúp bạn chứng minh một cách hiệu quả rằng tổ chức của mình đã thực hiện các bước thích hợp nhằm bảo vệ quyền riêng tư của cá nhân. Để tìm hiểu thêm về các chức năng này, hãy đọc tóm tắt về sự đầu tư của Microsoft trong việc hỗ trợ GDPR và quyền riêng tư của cá nhân.

INAIL, khách hàng của Microsoft 365, tận dụng Azure Information Protection để phân loại, đánh nhãn và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm nhất của mình.

Làm việc một cách bảo mật với các đối tác bên ngoài trong Microsoft 365 — Chúng tôi đã giới thiệu một số chức năng mới trong cộng tác Doanh nghiệp với doanh nghiệp Azure Active Directory (B2B), các chức năng này giúp bạn dễ dàng làm việc một cách an toàn và bảo mật với những người ở bên ngoài đối tượng thuê Microsoft 365 của mình. Cộng tác B2B cho phép người quản trị chia sẻ quyền truy nhập vào các ứng dụng và tài nguyên nội bộ với đối tác bên ngoài, đồng thời duy trì toàn quyền kiểm soát đối với dữ liệu công ty của mình. Kể từ tháng này, người dùng bên ngoài lần đầu đến với đối tượng thuê của bạn sẽ có được trải nghiệm hiện đại và quy trình chấp thuận được cải thiện, giúp người dùng dễ dàng chấp nhận các thỏa thuận về điều khoản sử dụng do tổ chức bạn đặt ra.

Chúng tôi cũng đã cải thiện cộng tác Doanh nghiệp với người tiêu dùng (B2C), giúp bạn dễ dàng mời những đối tác bên ngoài có sử dụng tài khoản email người tiêu dùng như Outlook và Gmail, đồng thời, bảo vệ dữ liệu của tổ chức và cải thiện quy trình đặt chính sách truy nhập.

Theo dõi các thỏa thuận về điều khoản sử dụng trong Azure Active Directory B2B bằng cách theo dõi thời điểm người dùng chấp thuận.

Các cập nhật khác

Vì các công ty luôn tìm cách hỗ trợ để mọi người làm việc tốt nhất nên hoạt động chuyển đổi văn hóa không chỉ là lẽ dĩ nhiên, mà đó còn là một hoạt động thiết yếu. Tháng này, chúng tôi đã phát hành sách trắng vạch ra cách Microsoft hợp tác với khách hàng để phát triển nơi làm việc hiện đại có hiệu quả, mang tính phản hồi cao, sáng tạo và bảo mật. Để tìm hiểu thêm, hãy đọc sách trắng Văn hóa làm việc mới.

Hãy xem qua các cập nhật khác dưới đây trong Microsoft 365:

• Trợ lý Sơ yếu lý lịch của Word đang được triển khai miễn phí trong Word Online.
• Báo cáo IP rủi ro dành cho Active Directory Federation Services giúp bạn giám sát và kiểm tra cơ sở hạ tầng để tự vệ trước các cuộc tấn công mạng nội bộ mở rộng.
• Office Lens hiện đã hỗ trợ viết tay trên hình ảnh.

The post Tính năng mới trong Microsoft 365 Tháng Năm — hỗ trợ và bảo vệ người dùng appeared first on Microsoft 365 Blog.

Với hơn 400.000 tổ chức khách hàng, SharePoint hiện đang dẫn đầu ngành trong lĩnh vực cộng tác và dịch vụ nội dung. SharePoint là cái tên tiên phong trong việc kết hợp quản lý tài liệu và phát hành web, đưa quản lý nội dung doanh nghiệp lên đám mây và áp dụng AI vào cộng tác nội dung thông qua Microsoft Graph. Giờ đây, chúng tôi tiếp tục tiến thêm một bước sáng tạo mới với không gian SharePoint.

Không gian SharePoint mang trải nghiệm thực tế kết hợp, sống động đến với tất cả mọi người, trên mọi thiết bị

Thực tế kết hợp là một trong những xu hướng công nghệ quan trọng nhất tại nơi làm việc hiện đại, với khả năng biến đổi công việc cho tất cả mọi người, từ ban điều hành cho đến các nhân viên tuyến đầu. Hồi đầu tháng này, chúng tôi đã công bố hai ứng dụng thực tế kết hợp mạnh mẽ: Microsoft Remote Assist và Microsoft Layout.

Hôm nay, chúng tôi lại tiếp tục giới thiệu không gian SharePoint — trải nghiệm thực tế kết hợp, sống động — cho phép bạn xem và tương tác với nội dung từ mọi góc độ, đồng thời, trực quan hóa cũng như điều khiển các mô hình sản phẩm và dữ liệu trong thời gian thực. SharePoint biến thực tế kết hợp thành xu hướng chủ đạo, giúp mọi người xây dựng không gian hấp dẫn trực quan sẵn dùng với tất cả mọi người, trên mọi thiết bị.

Trải nghiệm thực tế kết hợp khiến bạn phải ngỡ ngàng, tập trung chú ý, gắn kết các giác quan, đồng thời khơi dậy trí tò mò và tưởng tượng để khai phá các kịch bản mới cho giao tiếp, học tập và cộng tác, bao gồm:

Đào tạo và tiếp nhận​— Nhân viên mới có thể tìm hiểu về một công ty thông qua lời chào mừng và định hướng ảo 360 độ đầy hấp dẫn, bao gồm cả một thông điệp video 360 độ từ ban lãnh đạo. Họ có thể dẫn hướng trong khuôn viên trường hoặc tòa nhà bằng bản đồ 3D, tìm hiểu cấu trúc tổ chức bằng một biểu đồ tổ chức mang tính tương tác hoặc khám phá thông tin phong phú về đồng nghiệp và sản phẩm của tổ chức.

Học tập — Với thực tế kết hợp, việc học tập trở nên sống động qua việc thu hút sự tập trung và chú ý của bạn. Có được góc nhìn rộng với một cái nhìn toàn cảnh về một chủ đề và mục tiêu học tập. Sau đó, khám phá nội dung cá nhân hóa, có liên quan và linh động. Khơi dậy sự tò mò bằng việc khám phá các thông tin chuyên sâu mới và đi sâu vào các chủ đề quan trọng đối với bạn. Học hỏi không chỉ bằng cách đọc hoặc xem, mà còn thông qua trải nghiệm, với sự tham gia của tất cả các giác quan.

Phát triển sản phẩm — Tạo không gian truyền cảm hứng cho nhóm của bạn để thúc đẩy sự đổi mới. Bao quanh bởi các chuyên gia giúp xem dữ liệu, nội dung và quy trình từ mọi góc độ. Khám phá một nguyên mẫu trong mô hình 3D để xác định các cơ hội mới, chú thích đính kèm và trực quan hóa các cải tiến.

Cho đến nay, để phát triển được các ứng dụng thực tế kết hợp tùy chỉnh nhằm giải quyết những vấn đề này cùng các kịch bản kinh doanh khác, cũng như để khiến cho các ứng dụng thực tế kết hợp dễ truy nhập rộng rãi ở môi trường làm việc sẽ cực đắt đỏ và phức tạm, bởi hầu hết các ứng dụng đều cần tới những thiết bị đeo thực tế ảo đắt tiền.

Không gian SharePoint cho phép người sáng tạo xây dựng nên trải nghiệm chìm đắm với tính toán đơn giản theo điểm và bấm. Bạn có thể bắt đầu với các mẫu thông minh để tạo nên một môi trường thực tế kết hợp hoàn chỉnh với cảnh quan đẹp, âm thanh xung quanh, kết cấu phong phú và ánh sáng. Sau đó, bạn có thể thêm nội dung mà có thể bao gồm các tệp bạn đã có trong SharePoint, cho phép bạn thay đổi mục đích sử dụng của dữ liệu, tài liệu và hình ảnh hiện có của mình. Khách hàng của chúng tôi đã lưu trữ hơn một petabyte nội dung 3D, gồm cả video 360 độ được tạo bằng điện thoại di động. Không gian SharePoint là cách tự nhiên nhất để xem và tương tác với nội dung 3D, hỗ trợ mọi người tương tác với các đối tượng có thể quá nhiều, quá lớn hoặc quá linh động để trải nghiệm trong thế giới thực hoặc trong môi trường hai chiều.

Tác giả sử dụng các kỹ năng quen thuộc để thêm các phần web vào không gian SharePoint.

Bất kỳ ai cũng có thể chìm vào không gian ảo đầy hấp dẫn để xem và tương tác với nội dung, thông tin cũng như video ở mọi thiết bị—trong trình duyệt, trình duyệt trên thiết bị di động hoặc kính thực tế ảo. Không gian SharePoint sẽ có sẵn trong mọi gói Office 365 thương mại, hỗ trợ các kịch bản mới cho nhân viên thông tin cũng như Firstline Worker.

Không gian SharePoint được kết hợp với AI của Microsoft, khai phá kiến ​​thức từ Microsoft Graph và mang lại trải nghiệm phong phú được cá nhân hóa, giúp bạn khám phá sự kết nối giữa con người và nội dung, nhận thông tin chuyên sâu từ dữ liệu cũng như tìm kiếm kiến thức chuyên môn và thông tin liên quan.

Không gian SharePoint được tích hợp và có thể mở rộng. Bạn có thể tăng thêm không gian với nội dung từ Microsoft 365, cũng như các nguồn dữ liệu và dịch vụ khác. Bạn có thể tùy chỉnh không gian để phản ánh thương hiệu của mình. Ngoài ra, bạn còn có thể xây dựng các chức năng mới cho không gian SharePoint bằng SharePoint Framework. Chúng tôi hy vọng các đối tác sẽ hỗ trợ không gian SharePoint, cũng như phát triển các trải nghiệm và tính năng web mạnh mẽ, giúp thúc đẩy làn sóng cải tiến mới cho khách hàng.

SharePoint là giải pháp dịch vụ và cộng tác nội dung hợp nhất đầu tiên mở rộng các tệp, website và không lâu nữa sẽ là không gian thực tế kết hợp. Khách hàng và đối tác có thể đăng ký bản xem trước giới hạn bằng cách truy nhập Không gian SharePoint.

SharePoint mang AI đến với cộng tác nội dung

SharePoint tăng cường cộng tác nội dung trong Office 365 và chúng tôi đã áp dụng AI cho SharePoint. Vì vậy, khi bạn lưu trữ các tệp, hình ảnh và dữ liệu trong Office 365, AI sẽ khai phá các nội dung có giá trị và hỗ trợ các kịch bản mới.

AI xây dựng kiến thức về công việc của bạn, cách bạn làm việc và cách công việc của đồng nghiệp liên quan đến bạn ra sao. AI sử dụng trí thông minh này để xử lý số lượng thông tin ngày càng gia tăng, giúp ưu tiên những vấn đề quan trọng đối với bạn trong các trải nghiệm cá nhân hóa, tiết kiệm thời gian.

Tìm kiếm thông minh, cá nhân hóa trong ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động — Khi bạn cần chuyên môn, nội dung, ứng dụng hoặc tài nguyên khi đang di chuyển, tab Tìm kiếm mới trong ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động sẽ là nơi tuyệt vời để tìm đến.

Tab Tìm trong ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động, cho phép bạn tìm người, nội dung và câu trả lời cho các câu hỏi mọi lúc, mọi nơi.

Bạn sẽ thấy các liên kết dẫn đến tài liệu và site mà bạn đang làm việc gần đây trên các thiết bị của mình. Bạn sẽ thấy các đề xuất về site, tệp, tin tức và những người đã được xác định là có liên quan đến bạn. Bạn có thể tìm thấy những điều mình cần mà không cần phải tìm kiếm. Và khi bạn thực hiện tìm kiếm, kết quả sẽ được tinh chỉnh khi bạn nhập, những kết quả trả lại cũng sẽ được cá nhân hóa dựa trên vai trò, công việc, cũng như những người bạn làm việc cùng. Lịch sử tìm kiếm và truy vấn do tổ chức của bạn thu thập giúp việc tìm kiếm mọi thứ trở nên dễ dàng. Và các câu trả lời tức thì cho câu hỏi của bạn thể hiện sức mạnh của AI, chuyển đổi tìm kiếm thành hành động.

Office.com cá nhân hóa mới — Office.com giúp bạn tiết kiệm thời gian khi thực hiện công việc và quay lại những vấn đề quan trọng nhất đối với bạn. Trong mục Được đề xuất, bạn sẽ thấy các tệp mà AI đã xác định là có thể bạn sẽ chú ý đến nhiều nhất. Trong mục Khám phá, bạn có thể xem các tệp mà đồng nghiệp của bạn đang làm việc và các tệp có sẵn mà thậm chí bạn có thể không biết tới.

Office.com mới giúp bạn làm việc trên những vấn đề quan trọng nhất, với danh sách các tệp Được đề xuất hoạt động trên nền tảng AI.

AI cũng khai phá giá trị của nội dung phức tạp, như hình ảnh và video, mang đến cơ hội mới để tự động hóa các quy trình dựa trên hình ảnh và video.

Chức năng hình ảnh nâng cao — Ngày càng có nhiều nội dung dựa trên hình ảnh và AI sẽ khai phá giá trị của ảnh được lưu trữ trong Office 365. AI có thể xác định nơi chụp ảnh, nhận dạng đối tượng và trích xuất văn bản trong ảnh. Bạn có thể tìm kiếm hình ảnh dễ dàng như khi tìm kiếm tài liệu. Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm một hóa đơn trong thư mục bản quét đề cập đến “sushi”.

Chúng tôi cũng giúp việc chụp ảnh, tài liệu, bảng trắng và danh thiếp trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với nút Quét mới trong ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động. Là người dùng doanh nghiệp, bạn có thể đặt cấu hình cho OneDrive để tải ảnh tự động lên Office 365.

Dịch vụ nhận thức cho tự động hóa quy trình kinh doanh — Hôm nay, chúng tôi cũng đã giới thiệu cách sử dụng Microsoft Flow để hợp lý hóa các quy trình tích hợp những dịch vụ nhận thức, bao gồm định vị địa lý, nhận dạng hình ảnh, trích xuất văn bản, dịch máy và phân tích cảm xúc. Giờ đây, bất kỳ ai cũng có thể khai thác sức mạnh của AI để biến đổi quy trình kinh doanh.

Các thông báo khác tại Hội nghị thượng đỉnh ảo SharePoint

Tại Hội nghị Ảo SharePoint, chúng tôi cũng công bố các cải tiến giúp bạn dễ dàng chia sẻ và làm việc cùng nhau, thông báo và gắn kết mọi người trong tổ chức, hỗ trợ tuân thủ và tạo hành trình di chuyển liền mạch từ tại chỗ lên đám mây cho người dùng.

Trải nghiệm tệp mới trong Microsoft Teams—Chúng tôi mang toàn bộ sức mạnh của trải nghiệm thư viện tài liệu SharePoint vào Microsoft Teams. Trên tab Tệp bất kỳ, bạn có thể tạo dạng xem tùy chỉnh, ghim tài liệu lên trên cùng, thêm và định dạng cột tùy chỉnh, đồng thời nhận được thông tin chuyên sâu về hoạt động của tệp. Trải nghiệm mới có tính năng thanh lệnh thư viện tài liệu, một trong số đó cho phép bạn khởi chạy các luồng và đồng bộ hóa các tệp với máy Mac hoặc PC của mình.

Quản lý trang và tin tức tổ chức — Giao tiếp mở, minh bạch là điều rất quan trọng đối với sự gắn kết nhân viên. Các trang và tin tức của SharePoint là một công cụ mạnh mẽ cho giao tiếp nội bộ, giúp phân phối tin tức và thông báo đến đối tượng đích trong toàn tổ chức, trên mọi thiết bị. Trang SharePoint cho phép bạn liên lạc tin tức và thông tin với các phần web phong phú tích hợp nội dung từ Office 365 và các nguồn bên ngoài. Hôm nay, chúng tôi đã công bố rằng SharePoint sẽ cung cấp thông tin giao tiếp cho toàn tổ chức, với chức năng quản lý trang mới như lên lịch, phê duyệt, siêu dữ liệu trang và khoanh vùng đối tượng.

Tin tức SharePoint sử dụng các trang và phần web với nội dung phong phú, năng động giúp mọi người luôn được cập nhật.

GDPR và lưu trữ dữ liệu đa địa lý cho SharePoint — Office 365 giúp bạn để hỗ trợ các yêu cầu phức tạp về bảo mật và tuân thủ, bao gồm các công cụ giúp bạn tuân thủ Quy định chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR) có hiệu lực từ ngày 25/05/2018. Hôm nay, chúng tôi đã công bố Multi-Geo Capabilities cho Office 365 sẽ được mở rộng sang SharePoint, bắt đầu bằng bản xem trước công khai vào mùa hè này.

Tính năng thông báo tại chỗ, kết hợp và di chuyển của SharePoint Server 2019 — Tất cả các tổ chức với quy mô lớn nhỏ, từ tất cả các ngành nghề và mọi nơi trên thế giới, đang nhanh chóng áp dụng Office 365 để có thể tận dụng những tích hợp, quy mô và sự thông minh của điện toán đám mây, giúp mang đến giá trị tối đa cho nhân viên, người quản trị CNTT và nhà phát triển của họ. Chúng tôi vẫn luôn cam kết hỗ trợ khách hàng duy trì khối lượng công việc SharePoint và OneDrive tại chỗ và hôm nay, chúng tôi đã công bố SharePoint Server 2019 sẽ có bản xem trước công khai vào Tháng Sáu. SharePoint Server 2019 hỗ trợ các kịch bản mạnh mẽ, tích hợp, sáng tạo và cung cấp các cải tiến giao diện người dùng, bao gồm site nhóm hiện đại, site liên lạc, danh sách, thư viện, trang và tin tức. Bằng việc mang lại trải nghiệm người dùng hiện đại và hỗ trợ mở rộng với SharePoint Framework cho SharePoint Server, khách hàng có thể khuyến khích sử dụng điện toán đám mây và loại bỏ sự khác biệt rõ ràng giữa các site tại chỗ và trong Office 365. Và để tạo thuận lợi cho hành trình đến với đám mây của bạn, chúng tôi đã thông báo rằng khách hàng có thể tự động hóa việc di chuyển bằng cách sử dụng hỗ trợ PowerShell cho Công cụ Di chuyển SharePoint.

SharePoint hỗ trợ cộng tác nội dung tại nơi làm việc hiện đại, mang đến cho bạn khả năng truy nhập vào mọi tệp của bạn từ mọi nơi với OneDrive, cộng tác tài liệu trong thời gian thực bằng các ứng dụng Office, làm việc theo nhóm với Outlook và Teams, mạng nội bộ thông minh với Yammer và Stream, cũng như các quy trình kinh doanh được hợp lý hóa với PowerApps và Flow.

Để tìm hiểu thêm về các cải tiến được công bố ngày hôm nay tại Hội thảo Ảo SharePoint, hãy xem các tài nguyên sau đây

• Các chức năng mới của OneDrive được công bố hôm nay tại SharePoint Conference North America
• Có gì mới cho mạng nội bộ của bạn trong Office 365
• Làm phong phú nội dung SharePoint của bạn với tính năng thông minh và tự động hóa
• Điểm qua nửa đầu năm 2018 của Microsoft Stream
• Chào mừng bạn đến với SharePoint Server 2019

The post Các đổi mới của SharePoint giúp biến đổi cộng tác nội dung bằng công nghệ thực tế kết hợp và Trí tuệ nhân tạo (AI) appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dưới đây là những tính năng mới và sắp ra mắt:

Tính năng mới trong Lịch Outlook

Lời nhắc thanh toán hóa đơn — Chúng tôi đang thêm thanh toán hóa đơn vào các sự kiện mà chúng tôi tự động giúp bạn theo dõi. Giống như thông tin đặt trước du lịch và thông tin giao hàng được trình bày trong Outlook với thẻ tóm tắt ở đầu email của bạn hôm nay, chúng tôi đã thêm hỗ trợ cho thanh toán hóa đơn. Outlook sẽ xác định hóa đơn bạn nhận được qua email, hiển thị tóm tắt ở trên cùng và tự động thêm sự kiện lịch vào ngày đến hạn. Bạn cũng sẽ nhận được lời nhắc email trước ngày đến hạn hai ngày để bạn luôn có thể thanh toán hóa đơn của mình đúng hạn. Sẵn dùng cho Outlook.com. Tìm hiểu những sự kiện và nhà cung cấp khác mà chúng tôi hỗ trợ.

Vị trí sự kiện và phòng họp được đề xuất — Việc thêm vị trí sự kiện hoặc cuộc họp trở nên dễ dàng và nhanh hơn trong Outlook. Thậm chí, trước khi bạn nhập, Outlook sẽ đưa ra các đề xuất về vị trí cuộc họp, bao gồm các phòng hội thảo được sử dụng gần đây (và có sẵn), cùng các vị trí phổ biến khác như “văn phòng của tôi”. Sau khi bạn bắt đầu nhập vào trường vị trí, Outlook sẽ đề xuất các tùy chọn dựa trên Bing, rồi tự động hoàn tất vị trí cuộc họp bằng thông tin cần thiết. Để biết các vị trí công khai, tính năng vị trí phong phú trong Outlook sẽ thêm địa chỉ đầy đủ vào sự kiện lịch Outlook của bạn. Sau đó, Outlook for iOS sẽ sử dụng vị trí hiện tại và địa chỉ điểm đến của bạn, cùng các cập nhật giao thông để gửi cho bạn thông báo giúp bạn biết thời gian cần khởi hành cho sự kiện sắp tới, nhằm đảm bảo bạn đến đúng giờ. Sắp ra mắt trong Outlook for Windows.

Chúng tôi đã thêm phương pháp nhận biết vị trí và ngữ cảnh để có thể cá nhân hóa sâu hơn những vị trí được đề xuất khi tạo sự kiện lịch trên thiết bị di động. Những đề xuất dựa trên mô hình máy học sẽ được dùng để cân nhắc về vị trí của bạn, danh sách người dự, thời gian họp được đề xuất trong ngày, cùng những yếu tố khác trong cuộc họp của bạn. Nếu bạn cần một phòng hội thảo, Outlook sẽ hiển thị tình trạng sẵn dùng của phòng trong tổ chức của bạn, từ đó, bạn có thể chọn tùy chọn tốt nhất cho cuộc họp của mình chỉ bằng một thao tác nhấn. Việc đặt trước phòng họp từ thiết bị di động sẽ tiếp tục trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn vì Outlook đã hiểu những tùy chọn của bạn. Sẵn dùng trong Outlook for iOS.

Theo dõi và chuyển tiếp RSVP cuộc họp — Việc theo dõi những sự kiện bạn đã tổ chức hoặc dự định tham dự là rất quan trọng đối với việc quản lý thời gian. Tuy nhiên, việc quản lý người sẽ tham dự thậm chí còn có thể hiệu quả hơn đối với tất cả mọi người. Giờ đây, Outlook sẽ cho phép bạn xem các phản hồi và RSVP được theo dõi đối với các cuộc họp của bạn — kể cả những cuộc họp bạn không tổ chức. Với thông tin chuyên sâu này, những người dự được mời có thể quản lý tốt hơn thời gian của mình, đồng thời, quyết định xem có nên tham dự hay không dựa trên kế hoạch của những người khác. Ví dụ: việc biết những người sẽ tham dự có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian nếu bạn xác định được những thành viên khác trong nhóm dự định tham dự có thể giải quyết được cuộc họp.

Ngoài ra, nếu bạn đang lập kế hoạch cho một cuộc họp cần tới kiểm soát chặt chẽ danh sách người dự, Outlook cung cấp cho bạn tùy chọn cho phép hoặc ngăn chuyển tiếp lời mời trên lịch của bạn. Bên dưới Tùy chọn trả lời, chọn Cuộc họp mới, rồi chọn hoặc bỏ chọn Cho phép chuyển tiếp. Sắp ra mắt trong Outlook for Windows và Outlook trên web.

Outlook cũng điều chỉnh việc theo dõi RSVP cho các cuộc họp có danh sách người dự lớn hoặc các cuộc họp lớn. Nếu bạn sử dụng danh sách phân phối để tiếp cận trên 500 người nhận thì giờ đây, Outlook sẽ theo dõi phản hồi cho từng người. Hiện bạn có thể cập nhật chi tiết cho các cuộc họp lớn bất cứ khi nào cần có thay đổi, ngoài mức tối đa 500 người nhận email và lịch Office 365. Sẵn dùng trên Outlook.

Nhiều múi giờ—Outlook giảm tính phức tạp của việc quản lý sự kiện trên nhiều múi giờ. Giờ đây, bạn có thể xác định thời gian bắt đầu và kết thúc cho các cuộc hẹn và cuộc họp ở nhiều múi giờ khác nhau. Thiết lập một sự kiện du lịch với giờ khởi hành ở một múi giờ và giờ đến ở một múi giờ địa phương của điểm đến. Ngoài ra, hiện bạn có thể hiển thị nhiều múi giờ trên lưới lịch chính trong Outlook. Trong Windows, bạn có thể thêm tối đa ba múi giờ dưới Tệp > Tùy chọn > Múi giờ của lịch. Trong máy Mac, thêm một múi giờ bổ sung dưới Outlook > Tùy chọn > Múi giờ của lịch. Đối với Outlook trên web, bấm vào mũi tên thả xuống Múi giờ trong lời mời họp trên Lịch để thêm múi giờ bổ sung. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng biết được những sự kiện sẽ diễn ra và thời gian trên toàn thế giới một cách nhanh chóng với Outlook.

Tính năng mới trong Thư Outlook

Hiển thị chi tiết danh bạ tổ chức — Giờ đây, Outlook sẽ thêm chi tiết danh bạ tổ chức của bạn vào thông tin liên hệ Outlook phòng trường hợp bạn quên. Gần đây, chúng tôi đã thông báo tính năng mới này dưới Hiển thị tổ chức nên bạn có thể nhanh chóng biết được ai là ai trong tổ chức của mình. Nếu dữ liệu công ty bạn được kết nối với Azure Active Directory, bạn có thể biết cấp trên của liên hệ của mình, hệ thống điều hành trong công ty bạn và thậm chí cả những đồng nghiệp mà họ hay cộng tác nhất. Outlook đã hỗ trợ việc tìm hiểu thêm về những người có thể giúp bạn thực hiện công việc. Bạn có thể chỉ cần nhấn vào tìm kiếm trong ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động một lần để nhanh chóng xác định liên hệ quan trọng nhất, mở thẻ liên hệ của họ, rồi xem thông tin tổ chức của họ. Sẵn dùng trong Outlook for iOS.

Hỗ trợ proxy — Một số tổ chức đã áp dụng việc sử dụng proxy để chặn các thiết bị di động truy nhập trực tiếp vào internet. Giờ đây, Outlook hỗ trợ các công ty sử dụng proxy SOCKS để tăng cường bảo vệ giữa dữ liệu công ty và internet. Sẵn dùng trong Outlook for iOS và Android.

Cảnh báo Bcc — Đôi khi, bạn có thể nhận được thư email gửi riêng và muốn phản hồi. Phòng trường hợp bạn không thấy thư có hàm ý tế nhị, Outlook sẽ bảo vệ bạn nếu bạn trả lời thư đó bằng cách cảnh báo rằng bạn đang được gửi riêng — bạn có thể chọn không trả lời tất cả mọi người trong danh sách người nhận mà chỉ trả lời người gửi, mà không làm mất lòng ai cả. Sẵn dùng trong Outlook for Windows.

Sắp ra mắt cho Outlook for iOS và Android

Đồng bộ thư mục nháp — Chúng tôi đang thêm chức năng tạo thư nháp trong Outlook trên một thiết bị và hoàn thiện thư ở một thiết bị khác. Bắt đầu soạn thư trên thiết bị di động và hoàn thiện thư khi bạn quay trở lại bàn làm việc — hoặc ngược lại! Outlook giúp bạn hoàn thành công việc vào thời gian thích hợp. Sẽ ra mắt cho Outlook for iOS vào Tháng Năm 2018. Sẵn dùng trong Outlook for Windows, Mac và Android.

Công nghệ Office Lens trong Outlook for Android — Khi bạn cần chụp lại và chia sẻ chi tiết ở dạng hình ảnh, chẳng hạn như bảng trắng, ảnh hoặc tài liệu, chúng tôi đã thêm biểu tượng ảnh mới vào Outlook được tích hợp với công nghệ Office Lens. Chỉ cần bắt đầu một thư mới trong Outlook, rồi chạm vào biểu tượng ảnh mới để chụp lại bảng trắng, tài liệu hoặc ảnh và bạn sẽ có được một hình ảnh được cắt tỉa và cải thiện, được nhúng ngay vào thư email của mình. Outlook tích hợp các ứng dụng và dịch vụ bạn cần để làm việc hiệu quả nên bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng chia sẻ nội dung cần thiết, khi bạn cần, với ít thao tác nhấn và ứng dụng hơn! Sẽ ra mắt cho Outlook for Android vào Tháng Năm 2018.

Trả lời nhanh — Chúng tôi giúp bạn dễ dàng phản hồi nhanh và ý nghĩa hơn trong Outlook. Bằng cách theo dõi nội dung thư của bạn và hộp trả lời mới ở cuối màn hình, Outlook giúp bạn duy trì cuộc hội thoại với trải nghiệm hiện đại, giống như trò chuyện. Sẽ ra mắt cho Outlook for Android vào Tháng Năm 2018 và cuối hè này đối với Outlook for Mac. Sẵn dùng trong Outlook for iOS.

Người yêu thích — Gần đây, chúng tôi đã thông báo về chức năng xác định các nhóm cùng thư mục email trong Outlook và chúng tôi sẽ sớm thêm chức năng gắn thẻ những người yêu thích của bạn. Hiển thị các liên hệ quan trọng của bạn ở vị trí nổi bật trong trải nghiệm tìm kiếm di động, cũng như ở trên cùng của các thư mục thư, giúp bạn nhanh chóng xác định được những người phù hợp nhằm giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn. Bạn cũng sẽ có thể xác định những người yêu thích từ Outlook trên thiết bị di động của mình, giống như bạn có thể thực hiện ngay hôm nay từ web và những thẻ người yêu thích này sẽ luôn nhất quán nên bạn có thể tìm thấy chúng trên web hay mọi lúc, mọi nơi. Sắp ra mắt trong Outlook for iOS và Android vào Tháng Sáu 2018.

Nhóm Office 365 dành cho OneNote và sự kiện cuộc họp trong Outlook—Việc nắm rõ các hoạt động đang diễn ra với Nhóm Office 365 thậm chí còn trở nên dễ dàng hơn với chức năng xem sự kiện nhóm trong Outlook, cũng như quyền truy nhập sổ tay OneNote của nhóm. Bạn sẽ có thể theo dõi các sự kiện trong thẻ liên hệ của nhóm và chỉ cần cho chạy OneNote từ Outlook để truy nhập các ghi chú mà nhóm bạn biên soạn trong OneNote của mình. Sẽ ra mắt cho Outlook for iOS vào Tháng Sáu 2018.

Chặn nội dung bên ngoài—Các hình ảnh được nhúng trong email có thể chứa nội dung báo cho người gửi biết bạn đã mở email của họ. Việc theo dõi email nào được mở có thể rất quan trọng đối với những nhà tiếp thị kỹ thuật số. Tuy nhiên nếu bạn không muốn theo dõi điều này thì hiện Outlook sẽ giúp bảo vệ bạn cũng như hộp thư đến của bạn và chặn nội dung bên ngoài này. Sẽ ra mắt cho Outlook for Android vào Tháng Năm 2018.

Tài khoản Office 365 duy nhất trong Outlook — Việc tôn trọng các chính sách tuân thủ và bảo mật dữ liệu của những khách hàng lớn nhất và có mức độ giao dịch cao của chúng tôi là yếu tố quan trọng đối với giá trị của Office 365. Một số công ty có yêu cầu chụp lại toàn bộ thông tin liên lạc trong môi trường công ty của họ. Đối với các thiết bị di động do công ty quản lý, Outlook sẽ giúp khách hàng giảm rủi ro người dùng sao chép thông tin từ tài khoản Office 365 của công ty sang tài khoản cá nhân trên thiết bị di động hoặc vô tình gửi thông tin công ty từ các tài khoản cá nhân. Các công ty sẽ nhanh chóng có thể thực thi chính sách công ty trên các thiết bị di động được quản lý của mình để cho phép một tài khoản duy nhất trong Outlook. Sẽ ra mắt cho Outlook for iOS và Android vào Tháng Sáu 2018.

Vui lòng đảm bảo xem Lộ trình Office 365 để biết thêm thông tin về các kế hoạch triển khai những tính năng này trên các trải nghiệm Outlook bổ sung. Đồng thời, gửi cho chúng tôi các ý kiến và đề xuất của bạn trên kênh UserVoice — chúng tôi đọc mọi phản hồi của bạn.

The post Các tính năng mới của Lịch, Thư và Outlook trên thiết bị di động sẽ giúp bạn hoàn thành công việc appeared first on Microsoft 365 Blog.

Với đăng ký Office 365 Home hoặc Office 365 Personal, bạn đã có được những ứng dụng tốt nhất như Word, PowerPoint và Excel cùng các dịch vụ đám mây mạnh mẽ như OneDrive và Outlook.com. Office 365 cho phép bạn tạo, chia sẻ và giao tiếp ở mọi nơi, trên mọi thiết bị.

Người đăng ký sẽ thêm phần an tâm với các chức năng bảo vệ mới bao gồm:

• Phục hồi tệp trước những hành vi tấn công độc hại như mã độc tống tiền.
• Công cụ giúp đảm bảo thông tin của bạn được bảo mật và riêng tư.
• Bảo vệ nâng cao trước vi-rút và tội phạm mạng.

Phục hồi tệp trước những hành vi tấn công độc hại như mã độc tống tiền

Mã độc tống tiền đã trở thành phương pháp tấn công ngày càng phổ biến, trong đó tội phạm mạng sẽ “khóa” và ngăn chặn quyền truy nhập vào tệp nhằm tống tiền các nạn nhân. Nhằm hỗ trợ bảo vệ khách hàng, chúng tôi sẽ giới thiệu hai chức năng mới, cho phép bạn phục hồi tệp nếu các tệp này bị ảnh hưởng bởi hành vi tấn công độc hại như mã độc tống tiền.

Khôi phục Tệp — Chúng tôi mang tính năng Khôi phục Tệp mạnh mẽ từ OneDrive for Business sang tài khoản OneDrive cá nhân của bạn, do đó, cho dù là tệp công việc hay cá nhân, chúng đều được bảo vệ trong OneDrive. Khôi phục Tệp cho phép bạn khôi phục toàn bộ OneDrive về một thời điểm trong vòng 30 ngày qua. Bạn có thể sử dụng tính năng này để phục hồi sau khi vô tình xóa hàng loạt, hỏng tệp, bị tấn công bởi mã độc tống tiền hoặc sau một sự kiện thảm khốc khác.

Với Khôi phục Tệp, bạn có thể phục hồi sau khi vô tình xóa hàng loạt, hỏng tệp, bị tấn công bởi mã độc tống tiền hoặc sau một sự kiện thảm khốc khác.

Phát hiện mã độc tống tiền & phục hồi — Giờ đây, Office 365 có thể phát hiện hành vi tấn công bằng mã độc tống tiền và giúp bạn khôi phục OneDrive về thời điểm trước khi tệp bị xâm phạm, vì vậy, bạn không cần phải gửi các yêu cầu liên quan đến tội phạm mạng. Chúng tôi biết điều này rất quan trọng đối với khách hàng và là yêu cầu hàng đầu trên UserVoice. Nếu phát hiện có tấn công, bạn sẽ được cảnh báo qua email, thiết bị di động hoặc thông báo trên màn hình và được hướng dẫn thực hiện quy trình phục hồi, tại đây, bạn sẽ thấy ngày và giờ tấn công đã được chọn trước trong tính năng Khôi phục Tệp, giúp quy trình này trở nên đơn giản và dễ sử dụng. Khi các mối đe dọa này phát triển cao hơn, chúng tôi cũng không ngừng cải thiện khả năng phát hiện để bảo vệ bạn an toàn trước mã độc tống tiền tiên tiến nhất.

Thông báo đã phát hiện mã độc tống tiền trên điện thoại di động, nhờ đó bạn có thể ngay lập tức thực hiện hành động và khôi phục tệp của mình.

Công cụ giúp đảm bảo thông tin của bạn được bảo mật và riêng tư

Việc gửi trực tuyến thông tin mật hoặc thông tin cá nhân, chẳng hạn như chứng từ thuế, ngân sách gia đình hoặc bản đề xuất kinh doanh mới, có thể khiến bạn lo ngại. Cho dù gửi email hay chia sẻ liên kết, bạn cũng muốn chỉ những người nhận dự kiến có thể tiếp cận được thông tin này. Office 365 bổ sung ba chức năng mới nhằm đảm bảo dữ liệu của bạn được bảo mật và riêng tư trong những trường hợp này.

Liên kết chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu — Chúng tôi sẽ thêm tùy chọn bảo mật bổ sung cho các liên kết bạn chia sẻ trong OneDrive. Giờ đây, bạn sẽ có thể đặt và yêu cầu mật khẩu để truy nhập vào tệp hoặc thư mục dùng chung. Điều này sẽ ngăn người khác truy nhập tệp của bạn nếu người nhận dự kiến của bạn vô tình chuyển tiếp hoặc chia sẻ liên kết này.

Đặt mật khẩu truy nhập tệp hoặc thư mục dùng chung để có thêm một lớp bảo vệ.

Mã hóa email — Mã hóa email trong Outlook.com mang đến cho bạn thêm một lớp bảo vệ và giúp đảm bảo email của bạn được mã hóa hoàn toàn. Không giống như Outlook.com, một số nhà cung cấp email không mã hóa kết nối của họ, khiến cho các tin tặc dễ dàng chặn và đọc nội dung liên lạc của bạn. Khi bạn sử dụng mã hóa email của Outlook.com, email của bạn vẫn được mã hóa qua một kết nối bảo mật — giảm thiểu mối đe dọa về việc thông tin của bạn có thể bị chặn hoặc bị rò rỉ vào tay tội phạm mạng.

Mã hóa đặc biệt hữu ích trong trường hợp bạn không rõ mức độ bảo mật của nhà cung cấp dịch vụ email cho người nhận dự kiến. Người nhận sẽ nhận được liên kết đến trang web Office 365 đáng tin cậy, nơi họ có thể chọn nhận mật mã dùng một lần hoặc xác thực lại với một nhà cung cấp đáng tin cậy trước khi xem email. Người nhận email Outlook.com xem email được mã hóa trong Outlook.com, ứng dụng Outlook dành cho iOS và Android hoặc ứng dụng Thư Windows có thể đọc và trả lời email này giống như mọi email khác — không cần thực hiện thêm bước nào. Khi soạn email trong Outlook.com, các thông tin nhạy cảm như số an sinh xã hội có thể được phát hiện để ứng dụng đưa ra đề xuất gửi cùng mã hóa cho bạn.

Chặn chuyển tiếp — Giờ đây, bạn có thể hạn chế người nhận email chuyển tiếp hoặc sao chép email do bạn gửi từ Outlook.com. Ngoài ra, các tài liệu Microsoft Office bạn đính kèm vào email này đều được mã hóa ngay cả sau khi tải xuống, vì vậy, nếu người nhận chia sẻ hoặc chuyển tiếp tệp đính kèm của bạn, người nhận email chuyển tiếp đó sẽ không mở được tệp đính kèm. Email được gửi với tùy chọn ngăn chuyển tiếp cũng được mã hóa.

Chọn Mã hóa và ngăn chuyển tiếp để người nhận không thể chuyển tiếp hay sao chép email.

Bảo vệ nâng cao trước vi-rút và tội phạm mạng

Trong Tháng Mười, chúng tôi đã thông báo tính năng kiểm tra liên kết và quét tệp đính kèm nâng cao trong Outlook.com để bảo vệ bạn trước những vi-rút chưa được phát hiện và lừa đảo qua mạng trong thời gian thực. Khi tội phạm mạng hướng đến việc lừa mọi người đưa thông tin đăng nhập hoặc tải xuống vi-rút thông qua email và liên kết độc hại, các biện pháp bảo vệ nâng cao này giúp bảo vệ người dùng Office 365 Home và Office 365 Personal an toàn với mức độ bảo mật cấp doanh nghiệp.

Kiểm tra liên kết nâng cao trong Word, Excel, và PowerPoint — Chúng tôi biết biện pháp bảo vệ nâng cao này cần có mặt cả ở những vị trí bạn gặp liên kết khác. Bắt đầu từ cuối năm nay, các liên kết bạn bấm vào trong Word, Excel và PowerPoint cũng sẽ được kiểm tra trong thời gian thực để xác định xem website đích có khả năng tải phần mềm độc hại xuống máy tính của bạn không hay có liên quan đến lừa đảo qua mạng không. Nếu liên kết đó đáng ngờ, bạn sẽ được chuyển hướng đến màn hình cảnh báo đề xuất bạn không truy nhập site đó.

Nếu bạn bấm vào một liên kết không an toàn, bạn sẽ thấy màn hình cảnh báo đề xuất không nên tiếp tục.

Biện pháp bảo mật bổ sung bảo vệ tài khoản của bạn

Các thông báo của ngày hôm nay đã tập trung vào các chức năng bảo vệ mới, nâng cao cho người đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal. Tuy nhiên, những người sử dụng dịch vụ miễn phí cũng có các biện pháp bảo vệ mạnh mẽ. Các biện pháp này bao gồm biện pháp bảo mật tài khoản Microsoft mạnh mẽ như xác thực hai bước và phát hiện đăng nhập bất thường. Ngoài ra, tất cả các tệp đính kèm trong Outlook.com và các liên kết trong email đều được quét để phát hiện mối đe dọa qua mạng và vi-rút đã biết. OneDrive sẽ quét các tệp khi tải xuống để phát hiện mối đe dọa đã biết, cung cấp tính năng lập phiên bản tệp cho tất cả các loại tệp và gửi thông báo nếu phát hiện hoạt động xóa tệp hàng loạt. Chúng tôi cũng triển khai các tiêu chuẩn ngành với hoạt động mã hóa khi lưu trữ và khi truyền. Các chức năng cốt lõi này phù hợp với những gì Microsoft đã hứa về việc cung cấp mức độ bảo mật và bảo vệ cao cho tất cả người dùng.

Tính sẵn sàng và phản hồi

Chúng tôi rất vui khi mang đến những chức năng bảo vệ nâng cao mới này cho người đăng ký. Tính năng phát hiện mã độc tống tiền & phục hồi và Khôi phục Tệp bắt đầu được triển khai ngay hôm nay và sẽ sớm áp dụng cho tất cả những người đăng ký Office 365. Tính năng liên kết chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu, mã hóa email và chặn chuyển tiếp sẽ bắt đầu được triển khai trong vài tuần tới. Tính năng kiểm tra liên kết nâng cao và quét tệp đính kèm nâng cao đã sẵn dùng trong Outlook.com, tính năng kiểm tra liên kết nâng cao trong Word, Excel và PowerPoint sẽ ra mắt vào nửa sau năm 2018. Hãy truy nhập trang hỗ trợ của chúng tôi để tìm hiểu thêm về mọi tính năng bảo vệ nâng cao được tích hợp trong đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal.

Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về các tính năng mới. Chia sẻ suy nghĩ và ý tưởng của bạn trong OneDrive UserVoice, Outlook UserVoice, Word UserVoice, Excel UserVoice và PowerPoint UserVoice.

The post Bảo vệ bản thân trước tội phạm mạng bằng các chức năng Office 365 mới appeared first on Microsoft 365 Blog.

Chúng tôi sẽ khởi động năm 2018 bằng việc mang đến giá trị mới tuyệt vời cho người đăng ký Office 365 với những cập nhật giúp cải thiện cách thức các nhóm làm việc cùng nhau, cũng như mở ra những cách thức mới để tạo và quản lý nội dung trên nhiều thiết bị. Đọc tiếp để biết chi tiết.

Làm được nhiều việc hơn với Microsoft Teams

Tính năng mới dành cho Microsoft Teams cho phép bạn tương tác với các ứng dụng theo cách thức mới, tùy chỉnh không gian làm việc cá nhân và thực hiện các thao tác nhanh.

Tìm và sử dụng các ứng dụng theo cách thức mới—Giờ đây, bạn có thể đưa vào các thẻ mang tính tương tác từ các ứng dụng trong cuộc hội thoại giống như cách bạn thêm emoji hoặc GIF. Bằng một thao tác bấm, bạn có thể đưa các thông tin quan trọng, như tác vụ từ Trello, vào kênh cuộc hội thoại hoặc trò chuyện. Việc tìm ứng dụng và dịch vụ mới trong Teams giờ trở nên dễ dàng hơn với Store mới, nơi bạn có thể tìm kiếm ứng dụng theo tên hoặc danh mục, như “Quản lý dự án” hoặc “Phân tích & BI”.

Ra lệnh ứng dụng và thực hiện thao tác nhanh trong Teams — Chúng tôi cũng đã giới thiệu hộp điều khiển mới trong Microsoft Teams, điểm mục nhập duy nhất tích hợp trải nghiệm tìm kiếm và lệnh của bạn. Giờ đây, bạn có thể nhanh chóng tương tác với các ứng dụng, thực hiện các tác vụ và dẫn hướng qua Teams trực tiếp từ hộp lệnh, ngoài việc tìm kiếm mọi người, thư, tệp và ứng dụng.

Làm việc cùng nhau hiệu quả hơn với các bản cập nhật cho iOS và máy Mac

Các chức năng mới của Office 365 dành cho iOS và máy Mac giúp cải thiện cách thức các nhóm cùng nhau tạo nội dung, giúp bạn dễ dàng tạo tài liệu, bản trình bày và bảng tính nâng cao từ mọi nơi, đồng thời, giới thiệu các cách thức mới để tìm kiếm, xem trước và tương tác với tệp.

Đồng tác giả dành cho iOS và máy Mac—Chúng tôi giúp các cá nhân dễ dàng làm việc cùng nhau trên nhiều thiết bị với khả năng sẵn dùng rộng rãi cho tính năng đồng tác giả trong Word, PowerPoint và Excel dành cho iOS và máy Mac. Giờ đây, dù bạn làm việc trên máy Mac, PC hay thiết bị di động, bạn sẽ biết có ai khác đang làm việc cùng bạn trong một tài liệu, xem nơi họ đang làm việc và xem các thay đổi. Tính năng đồng tác giả đã sẵn dùng đối với các ứng dụng Office trên máy tính cho Windows, Office for Android và Office Online. Tìm hiểu thêm tại Cộng đồng kỹ thuật Microsoft.

Tự động lưu công việc của bạn trên máy Mac—Ngày hôm nay cũng đánh dấu khả năng sẵn dùng rộng rãi đối với tính năng Lưu Tự động trong Word, Excel và PowerPoint trên máy Mac cho người đăng ký Office 365 để lưu trữ tài liệu trong OneDrive và SharePoint. Dù bạn đang làm việc một mình hay với người khác, những thay đổi mới nhất của bạn cũng sẽ được tự động lưu trữ ngay trong đám mây, vì vậy, bạn không bao giờ phải lo lắng về việc phải bấm lại nút Lưu. Bạn cũng có thể xem và khôi phục nội dung từ các phiên bản tài liệu cũ hơn vào bất kỳ lúc nào với sự hỗ trợ cho tính năng xem lịch sử phiên bản.

Kéo, thả nội dung và tệp trên iOS—Các ứng dụng Office và OneDrive trên iOS giờ đây hỗ trợ kéo và thả đối với nội dung và tệp. Một trong các tác vụ phổ biến và mạnh mẽ nhất khi tạo nội dung là tích hợp ảnh, đồ thị cùng các đối tượng khác từ nhiều nguồn khác nhau. Giờ đây, người đăng ký Office 365 trên iPad và iPhone có thể dễ dàng kéo và thả nội dung vào tài liệu, bản trình bày và bảng tính từ các ứng dụng Office khác hoặc OneDrive. Hỗ trợ kéo và thả cho iOS cũng cho phép bạn di chuyển tệp vào và ra khỏi OneDrive cùng các nguồn khác—như SharePoint hoặc iMessage—giúp bạn dễ dàng sắp xếp nội dung rải rác trên các ứng dụng và dịch vụ khác nhau.

Truy nhập tệp OneDrive từ nhiều ứng dụng iOS hơn—OneDrive for iOS hiện hỗ trợ ứng dụng Files mới trên iOS 11. Điều này có nghĩa là người dùng iPhone và iPad có thể tải lên, truy nhập, chỉnh sửa và lưu nội dung vào OneDrive hoặc SharePoint từ mọi ứng dụng iOS hỗ trợ tích hợp ứng dụng Files—một tính năng được yêu cầu hàng đầu. Người dùng cũng có thể gắn thẻ cho các tệp OneDrive và SharePoint yêu thích từ trong ứng dụng Files, giúp bạn dễ dàng tìm và sử dụng nội dung quan trọng với bạn.

Xem trước nhiều loại tệp với OneDrive for iOS—Chúng tôi đã thiết kế lại ứng dụng OneDrive for iOS với dạng xem danh sách chi tiết hơn, giúp bạn dễ dàng xem lướt qua tên tệp, xem thông tin liên quan và sắp xếp tệp theo các thuộc tính cụ thể. Ứng dụng OneDrive for iOS cập nhật cũng tạo các hình thu nhỏ sắc nét và hỗ trợ xem trước hơn 130 loại tệp, gồm các đối tượng Adobe Photoshop và 3D, do đó, bạn có thể mở, xem và chia sẻ nội dung phù hợp mà không cần phải rời khỏi ứng dụng.

Tìm kiếm trong tổ chức của bạn bằng Outlook for iOS—Trải nghiệm tìm kiếm mới trong Outlook for iOS sẽ tận dụng Microsoft Graph để hiển thị kết quả từ những liên hệ thường xuyên nhất, hành trình du lịch sắp tới, tình trạng giao hàng, tệp đính kèm gần đây và nhiều mục khác của bạn. Cùng với các đề xuất tìm kiếm chủ động và thiết kế hợp nhất, giờ đây, ứng dụng cung cấp các kết quả nhất quán, được cá nhân hóa, cho phép bạn khám phá thông tin từ toàn bộ tổ chức một cách nhanh chóng hơn.

Cải thiện kỹ năng đọc với Công cụ Học tập dành cho máy Mac—Word for Mac hiện hỗ trợ Trình đọc Chân thực và Đọc To, những công cụ trước đó chỉ có sẵn trong Word for Windows và các ứng dụng dành cho thiết bị di động. Những công cụ này cho phép xem nội dung theo những cách thức tối ưu nhằm đem đến những khác biệt trong học tập và cho phép vừa đọc lại tài liệu vừa tô sáng đồng thời. Những tính năng này giúp dễ dàng nhận diện và sửa lỗi khi bạn viết, cải thiện việc đọc và chỉnh sửa độ chính xác cho mọi người—đặc biệt là những người dùng có khuyết tật về học tập, như chứng khó đọc.

Bản cập nhật bổ sung

• Cách thức mới để chia sẻ trên Yammer—Đầu tháng này, chúng tôi đã giới thiệu các cách thức mới để người dùng chia sẻ những nội dung thú vị trên toàn công ty từ bất kỳ đâu với ứng dụng Yammer dành cho thiết bị di động. Người dùng hiện có thể đăng thông báo vào các nhóm, thêm GIF động và nhiều thao tác khác.
• Công cụ học tập toàn diện mạnh mẽ—Tuần trước tại Bett, chúng tôi đã giới thiệu một loạt các công cụ mới, mạnh mẽ giúp cho việc giảng dạy và học tập trong trường học trở nên toàn diện và mang tính cộng tác, bao gồm đọc chính tả tích hợp sẵn trên Office 365, cùng phần mở rộng của Công cụ Học tập cho máy Mac và iPhone.

Tìm hiểu thêm về những tính năng mới cho người đăng ký Office 365 tháng này tại: Office for Windows desktops | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office for iPhone và iPad | Office for Android. Nếu bạn là khách hàng của Office 365 Home hoặc Office 365 Personal, hãy nhớ đăng ký Người dùng nội bộ Office để trở thành người đầu tiên sử dụng tính năng mới nhất và tuyệt vời nhất về hiệu suất của Office. Khách hàng thương mại trên cả hai Kênh Hàng tháng và Kênh Nửa năm một lần đều có thể nhận quyền truy nhập sớm vào bản dựng được hỗ trợ đầy đủ thông qua Bản phát hành Mục tiêu (Máy khách, Dịch vụ). Site này giải thích thêm về thời điểm bạn có thể kỳ vọng nhận được các tính năng chúng tôi đã công bố trong hôm nay.

—Kirk Koenigsbauer

Tính khả dụng:
Tất cả các bản cập nhật trong blog này đã khả dụng rộng rãi và đang bắt đầu triển khai cho người đăng ký Office 365. Các bản cập nhật của Microsoft Teams sẽ được triển khai tự động và bạn có thể kỳ vọng sớm thấy chúng trong ứng dụng khách Teams trên máy tính. Đối với các bản cập nhật dành cho iOS và máy Mac, hãy kiểm tra cập nhật trên thiết bị của bạn. Một số thiết bị có thể nhận được những bản cập nhật này muộn hơn so với các thiết bị khác.

The post Tính năng mới trong Tháng Một—làm phong phú hơn khả năng làm việc nhóm trên các thiết bị appeared first on Microsoft 365 Blog.

Đầu ngày hôm nay tại San Francisco, Harry Shum, phó chủ tịch điều hành phụ trách AI & Nghiên cứu Microsoft, đã minh họa cách Microsoft tích hợp công nghệ thông minh trên các sản phẩm cốt lõi của chúng tôi để cung cấp nghiệp vụ thông minh (AI) nhân tạo cho tất cả mọi người, với mục tiêu đơn giản là giúp mọi người hoàn thành công việc tốt nhất.

Office 365 được tích hợp trên nền tảng mạnh mẽ của Microsoft dành cho AI nhằm giúp mọi nhà phát triển và tổ chức có thể tiếp cận được với những tiến bộ về máy học và AI. Từ dịch tài liệu đến phát hiện mối đe dọa thông minh, AI đã nâng cao trải nghiệm làm việc năng suất của hơn 120 triệu người dùng Office 365 thương mại.

Chức năng Office 365 AI mới tháng này giúp người đăng ký khám phá thông tin chuyên sâu từ dữ liệu, tận dụng kiến thức của tổ chức, thời gian đến sự kiện và nhiều thông tin khác. Đọc tiếp để biết chi tiết.

Tự động mở khóa các thông tin chuyên sâu phong phú với AI (bản xem trước)

Hàng ngày, hàng triệu người đăng ký Office 365 dựa trên Excel để thực hiện phân tích phức tạp và lấy giá trị từ dữ liệu tổ chức của mình bằng các công cụ thông minh như Tự hoàn tất có Xem trước và chuyển đổi dữ liệu nâng cao. Tuy nhiên, đối với nhiều người, việc trích xuất thông tin chuyên sâu chính từ một tập hợp dữ liệu mới có thể khá đáng sợ. Hôm nay, chúng tôi công bố bản xem trước Thông tin chuyên sâu trong Excel—một dịch vụ mới tự động tô sáng mẫu được phát hiện, để giúp mọi người khám phá và phân tích dữ liệu của họ một cách dễ dàng hơn. Được hỗ trợ bởi máy học, Thông tin chuyên sâu giúp xác định các xu hướng, giá trị ngoại lệ và trực quan hóa hữu ích khác, mang tới các quan điểm mới và hữu ích về dữ liệu. Thông tin chuyên sâu sẽ bắt đầu triển khai ở bản xem trước cho người dùng nội bộ Office tháng này.

Excel sẽ cung cấp thông tin chuyên sâu tự động.

Làm chủ ngôn ngữ công ty với máy học

Mỗi nơi làm việc đều có đặc điểm riêng và để thành công thì cần phải tìm hiểu về từ viết tắt nội bộ đang được sử dụng trong tổ chức. Hôm nay, chúng tôi công bố một tính năng mới của Microsoft Word được gọi là Từ viết tắt. Hoạt động trên nền tảng máy học, Từ viết tắt giúp mọi người hiểu rõ tốc ký thường được sử dụng tại nơi làm việc của riêng họ bằng cách tận dụng Microsoft Graph để hiển thị định nghĩa của các từ đã được định nghĩa trước đó trên các email và tài liệu. Từ viết tắt sẽ bắt đầu triển khai cho Word Online dành cho người đăng ký Office 365 thương mại vào năm 2018.

Làm chủ từ viết tắt của công ty chính trong Word Online.

Đến các sự kiện đúng giờ với Outlook

Vào năm 2017, chúng tôi đã triển khai một số chức năng mới trong Outlook nhằm giúp người dùng tự động phát hiện chuyến đi và giao hàng, phân loại ưu tiên email, lên lịch cuộc họp và nhiều chức năng khác. Hôm nay, chúng tôi mở rộng tập hợp các công cụ được AI hỗ trợ này bằng cách chuyển Cortana sang ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động để giúp người dùng luôn cập nhật ngày của mình. Khi đến thời điểm cần tới cuộc hẹn, Outlook sẽ gửi thông báo—kèm theo các chỉ đường cho cả lái xe và giao thông công cộng—dựa trên thông tin về vị trí hiện tại, vị trí sự kiện và thông tin về giao thông trong thời gian thực. Thời gian cần đi trong Outlook sẽ triển khai cho người dùng iOS trong tháng này ở các thị trường nơi Cortana sẵn dùng.

Outlook sẽ thông báo cho bạn khi đến thời điểm cần tới sự kiện tiếp theo.

Tập hợp mọi người, ý tưởng và nội dung bằng Microsoft Whiteboard Preview

Tháng này, chúng tôi cũng đã công bố bản xem trước Microsoft Whiteboard dành cho thiết bị chạy Windows 10—một công cụ biên soạn kỹ thuật số dạng tự do, nơi có thể tập hợp mọi người, ý tưởng và nội dung. Microsoft Whiteboard Preview được thiết kế cho các nhóm lên ý tưởng và làm việc với nhau trên nhiều thiết bị cùng vị trí. Không giống như bảng trắng truyền thống, ứng dụng sử dụng AI để nhận diện bản vẽ dạng tự do và biến chúng thành hình chuẩn, để tạo bảng, biểu đồ và lưu đồ đẹp mắt dễ dàng hơn chỉ cần sử dụng một cây bút. Người dùng có thể làm việc cùng nhau trong thời gian thực trên nội dung đã chia sẻ và tự động lưu vào đám mây để sau đó chọn công việc của họ từ thiết bị khác. Microsoft Whiteboard hiện đã sẵn dùng trong bản xem trước từ Windows Store.

Tìm văn bản trong hình ảnh bằng công cụ tìm kiếm thông minh

Đầu năm nay, chúng tôi đã giới thiệu khả năng của OneDrive và SharePoint đó là tự động nhận diện nội dung bên trong hình ảnh và phát hiện bảng trắng, ảnh chụp màn hình, biên nhận cùng nhiều nội dung khác. Hôm nay, chúng tôi mở rộng khả năng này để tự động trích xuất văn bản có thể tìm kiếm từ những hình ảnh đó, giúp bạn dễ dàng tìm thấy nhiều loại nội dung khác nhau, bao gồm biên nhận và danh thiếp, bằng cách sử dụng các từ tìm kiếm đáng nhớ mà không cần biết vị trí lưu trữ hình ảnh. Tìm kiếm văn bản trong hình ảnh hiện đang triển khai và sẽ sẵn dùng cho tất cả người đăng ký Office 365 thương mại vào cuối Tháng Mười Hai.

Tìm kiếm văn bản trong hình ảnh được lưu trữ trong Office 365.

Tìm hiểu thêm về những tính năng mới cho người đăng ký Office 365 tháng này tại: Office trên máy tính chạy Windows | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office for iPhone và iPad | Office trên Android. Nếu bạn là khách hàng của Office 365 Home hoặc Office 365 Personal, hãy nhớ đăng ký Người dùng nội bộ Office để trở thành người đầu tiên sử dụng tính năng mới nhất và tuyệt vời nhất về hiệu suất của Office. Khách hàng thương mại trên cả hai Kênh Hàng tháng và Kênh Nửa năm một lần đều có thể nhận quyền truy nhập sớm vào bản dựng được hỗ trợ đầy đủ thông qua Bản phát hành Mục tiêu (Máy khách, Dịch vụ). Site này giải thích thêm về thời điểm bạn có thể kỳ vọng nhận được các tính năng chúng tôi đã công bố trong hôm nay.

—Kirk Koenigsbauer

Tính khả dụng:

• Thông tin chuyên sâu trong Excel bắt đầu triển khai trong bản xem trước cho người đăng ký Office 365 thương mại đã đăng ký Người dùng nội bộ Office, tại Hoa Kỳ vào tháng này. Vì tính năng này được máy học hỗ trợ nên tính năng này sẽ có khả năng phân tích nâng cao dần khi tính năng được sử dụng nhiều lên theo thời gian.
• Từ viết tắt sẽ được triển khai cho người đăng ký thương mại Word Online for Office 365 đã đăng ký Người dùng nội bộ Office vào năm 2018.
• Thời gian rời đi triển khai cho người dùng Outlook for iOS trong chương trình Người dùng nội bộ của chúng tôi vào tháng này, rồi triển khai cho tất cả người dùng Outlook for iOS trong tháng tới. Chúng tôi cũng dự định cung cấp tính năng này trong Outlook for Android 2018.
• Microsoft Whiteboard Preview hiện đang sẵn dùng cho người dùng Windows trong Windows Store.
• Tìm kiếm văn bản trong hình ảnh hiện đang triển khai cho người đăng ký Office 365 thương mại và sẽ sẵn dùng trên toàn thế giới vào cuối năm 2017.

The post Mới sử dụng Office 365 trong Tháng Mười Hai—mở rộng tính khéo léo của con người với AI hàng ngày appeared first on Microsoft 365 Blog.

Trải nghiệm không có quảng cáo

Giao diện của Outlook.com hiện đang không có quảng cáo đối với người đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal. Điều này bao gồm quảng cáo biểu ngữ cũng như các quảng cáo trong danh sách thư—thường được gọi là quảng cáo riêng. Không có quảng cáo, bạn sẽ ít bị sao nhãng hơn và thời gian tải trang nhanh hơn nên bạn có thể tập trung hơn và có trải nghiệm email tốt hơn.

Bảo vệ tinh vi chống lại mối đe dọa email

Email là một trong những cách thức phổ biến nhất mà tội phạm dùng để lừa mọi người cung cấp mật khẩu hoặc tải xuống vi-rút và mã độc tống tiền. Đó là lý do tại sao tất cả tài khoản Outlook.com đều đã có tính năng lọc thư rác và vi-rút mạnh mẽ, cũng như hỗ trợ từ nhóm bảo mật toàn cầu làm việc không mệt mỏi để ngăn chặn các mối đe dọa này.

Đối với người đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal, chúng tôi hiện cung cấp bảo mật bổ sung đối với các loại mối đe dọa phức tạp nhất theo hai cách:

• Quét tệp đính kèm—Các kỹ thuật tinh vi giúp phát hiện các loại phần mềm xấu mới chưa từng gặp phải trước đó, giúp bảo vệ bạn khỏi những mối đe dọa nâng cao nhất của ngày nay.
• Kiểm tra liên kết—Khi bạn bấm vào một liên kết trong email, liên kết đó sẽ được kiểm tra theo thời gian thực nhằm xác định liệu website đích có khả năng tải xuống vi-rút hay phần mềm xấu trên máy tính của bạn không. Nếu phát hiện thấy site là độc hại, màn hình cảnh báo sẽ cảnh báo bạn không được truy nhập vào site đó.

Thêm dung lượng lưu trữ hộp thư

Trong cơ sở hạ tầng dựa trên Office 365 mới của chúng tôi, tài khoản Outlook.com miễn phí hiện sẽ nhận được 15 GB dung lượng lưu trữ email. Người đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal được tận hưởng lượng dung lượng lưu trữ thậm chí còn lớn hơn: Tổng 50 GB dung lượng. Hôm nay, chúng tôi cũng sẽ gia tăng giới hạn lưu trữ lên 50 GB cho toàn bộ người dùng Outlook.com trung thành của chúng tôi có kích cỡ hộp thư là 12 GB trở lên.

Hỗ trợ cao cấp

Nếu bạn cần trợ giúp về sự cố tài khoản Outlook.com, bạn sẽ nhận được hỗ trợ kỹ thuật miễn phí với tư cách là người đăng ký Office 365. Dù bạn gọi chúng tôi qua điện thoại hay liên hệ thông qua hỗ trợ trong ứng dụng, bạn đều sẽ nhận được các mức chăm sóc và hỗ trợ cao nhất của chúng tôi.

Cách bắt đầu

Việc bắt đầu và sử dụng các tính năng cao cấp này trong Outlook.com là rất dễ dàng.

• Hoàn toàn tự động—Chúng tôi kích hoạt các lợi ích Outlook.com cao cấp dựa trên địa chỉ email bạn đã sử dụng để đăng ký cho đăng ký Office 365 của mình. Tất cả các địa chỉ kết thúc bằng @outlook.com, @hotmail.com, @live.com và @msn.com đều có đủ điều kiện. Xin lưu ý rằng nếu bạn sử dụng tính năng Tài khoản Liên kết để truy nhập vào @gmail.com, @yahoo.com hoặc tài khoản của bên thứ ba khác từ Outlook.com—các tính năng bảo mật email nâng cao sẽ không áp dụng cho những tài khoản này.
• Bạn có thể chia sẻ lợi ích—Nếu bạn có đăng ký Office 365 Home và chia sẻ lợi ích Office 365 của mình với những người khác, họ sẽ nhận được các lợi ích này cho hộp thư Outlook.com của họ—bao gồm bảo mật nâng cao, trải nghiệm không có quảng cáo và 50 GB dung lượng lưu trữ email.
• Công tác triển khai đang được tiến hành—Chúng tôi đã bắt đầu triển khai các chức năng này cho người đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal trên toàn thế giới. Quy trình cập nhật tất cả các tài khoản sẽ mất khoảng một tháng. Vì vậy, nếu bạn không thấy các chức năng này ngay lập tức, xin đừng lo lắng—các tài khoản đang được cập nhật.

Để tìm hiểu thêm về các tính năng và xem danh sách các câu hỏi thường gặp, hãy xem qua chủ đề trợ giúp Các tính năng Outlook.com Cao cấp dành cho người đăng ký Office 365.

Chúng tôi hy vọng bạn sẽ thích các lợi ích mới này, đồng thời cũng mong được mang lại những giá trị cao cấp hơn nữa cho người đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal trong những tháng tới!

—Nhóm Outlook.com

The post Tính năng Outlook.com cao cấp hiện sẵn dùng cho người đăng ký Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Mở rộng Visio tới người xem mới

Nhân viên thông tin ngày nay muốn có một cách thức làm việc trực quan đơn giản nhưng mạnh mẽ. Là một công cụ lập biểu đồ trên nền web, đơn giản, Visio Online là giải pháp hoàn hảo: với công cụ này bạn có thể tạo, chỉnh sửa và chia sẻ biểu đồ trực tuyến, giúp bạn trực quan hóa thông tin theo nhiều cách mới từ mọi nơi. Ngoài ra, bất kỳ ai trong tổ chức của bạn đều có thể xem biểu đồ—ngay cả những người không có giấy phép Visio Online—vì vậy bạn có thể nhận phản hồi về biểu đồ quan trọng từ tất cả các bên liên quan quan trọng.

Visio Online đi kèm với một loạt mẫu dành cho nhiều người xem khác nhau, bao gồm biểu đồ bắt đầu cho lưu đồ cơ bản, biểu đồ tiến trình, đường thời gian, ma trận doanh nghiệp, biểu đồ SDL và nhiều mẫu khác. Trực quan hóa thông tin thật dễ dàng—chỉ cần kéo và thả hình vào bức vẽ, thay đổi màu hình hoặc chủ đề tổng thể của biểu đồ, rồi nhanh chóng liên kết hình này với hình khác bằng các đường kết nối. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ biểu đồ dựa trên web một cách an toàn thông qua OneDrive for Business. (Visio Online Plan 1 và Plan 2 có 2 GB dung lượng lưu trữ trên OneDrive. Xem bên dưới để biết thêm chi tiết về các gói này.)

Visio Online đi kèm với mẫu lập biểu đồ để giúp bạn bắt đầu nhanh.

Graves Kilsgaard, nhà phát triển hệ thống tại KMC Foods cho biết “Nhìn chung, Visio Online thật tuyệt vời, đặc biệt là với tôi. Bình thường, tôi chỉ tạo các bản vẽ nhanh để sử dụng trong tài liệu, v.v. và tôi cho rằng sẽ dễ dàng hơn nhiều khi sử dụng sản phẩm này”.

Cải tiến ưu tiên hàng đầu cho đám mây

Kể từ đầu năm ngoái, Visio đã cam kết phát hành các chức năng cải tiến, hàng đầu cho đám mây giúp những người tạo biểu đồ chuyên nghiệp khai phá khả năng sáng tạo. Cải tiến được thúc đẩy không ngừng này đã giúp cho ra một loạt phiên bản chính, ngoài Visio Online, mở rộng bộ công cụ lập biểu đồ của Visio.

Dưới đây là thông tin về từng chức năng chỉ sẵn dùng trên đám mây:

• Power BI là công cụ trực quan hóa dữ liệu dựa trên đám mây của Microsoft giúp công ty có được thông tin chuyên sâu hữu dụng từ tập dữ liệu phức tạp. Ngày nay, Power BI có hình ảnh mới—biểu đồ Visio—mà có thể được liên kết với dữ liệu trực tiếp và nhúng trong bảng điều khiển Power BI. Tích hợp Visio và Power BI hiện có ở bản xem trước công khai và dự kiến sẽ phát hành vào năm tới. Tìm hiểu thêm về tính năng Power BI mới này.
• Công cụ trực quan hóa Dữ liệu chuyển đổi dữ liệu bản đồ quy trình trong Excel thành biểu đồ dựa trên dữ liệu trong Visio. Bằng cách sử dụng biểu đồ trực quan cao thay vì số dựa trên bảng, bạn có thể hiển thị những thông tin chuyên sâu mới về quy trình giúp đưa ra giải pháp sáng tạo cho các vấn đề phức tạp.
• Visio Viewer for iOS cho phép bạn xem và tương tác với biểu đồ Visio trên cả iPad và iPhone. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ các biểu đồ thông qua OneDrive hoặc SharePoint, rồi truy nhập chúng trên thiết bị iOS yêu thích của bạn.
• Đoạn mã Trang chiếu PowerPoint cho phép bạn chọn các phần cụ thể của biểu đồ, đặt tiêu đề, rồi xuất chúng dưới dạng trang chiếu trong PowerPoint. Bằng cách này, bạn có thể tạo toàn bộ bản trình bày PowerPoint để ngắt các biểu đồ phức tạp thành các phần riêng lẻ nhằm dễ hiểu hơn.

Cải tiến mới, mô hình đăng ký mới

Visio Online có sẵn trong Visio Online Plan 1. Công cụ này cũng được đưa vào dịch vụ điện toán đám mây Visio toàn diện hơn của chúng tôi, Visio Online Plan 2 (trước đây gọi là Visio Pro for Office 365). Tính năng xem biểu đồ miễn phí với đa số khách hàng Office 365. Các cải tiến nêu trên chỉ sẵn dùng trong Visio Online Plan 2. Bạn có thể so sánh các phiên bản Visio để tìm hiểu thêm về từng gói đăng ký Visio.

Vui lòng truy nhập website của Visio để biết thêm chi tiết về từng gói, cũng như tùy chọn dùng thử miễn phí trải nghiệm Visio Online và cải tiến ưu tiên hàng đầu cho đám mây của chúng tôi. Chúng tôi cũng mời bạn gửi các ý tưởng để có nhiều cải tiến điện toán đám mây hơn nữa trên site UserVoice của chúng tôi. Nếu có thắc mắc về các phiên bản mới nhất, vui lòng gửi email cho chúng tôi theo địa chỉ tellvisio@microsoft.com. Để cập nhật thông tin về các phiên bản mới nhất của Visio, hãy theo dõi chúng tôi trên Facebook và Twitter, cũng như đăng ký nhận tin tức Visio mới nhất.

—Nhóm Visio

Câu hỏi thường gặp

H: Tôi có cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào để bắt đầu sử dụng Visio Online không?

TL: Không. Visio Online là một ứng dụng nền web. Khách hàng cũng có thể đăng nhập trực tiếp tại địa chỉ microsoft.com/visio.

H: Tôi có cần phải có đăng ký Visio Online để xem các biểu đồ Visio Online không?

TL: Không. Bất cứ ai có đăng ký Office 365 đều có thể xem biểu đồ đã tạo và chia sẻ thông qua Visio Online. Bằng cách này, toàn bộ tổ chức có thể tham gia vào quy trình lập biểu đồ.

H: Tôi có thể đọc thêm thông tin về việc bắt đầu sử dụng Visio Online ở đâu?

TL: Vui lòng đọc bài viết hỗ trợ này để tìm hiểu thêm.

H: Có sự khác biệt nào giữa Visio Online Plan 1 và Visio Online Plan 2 không được đề cập ở đây không?

TL: Có. Vui lòng truy nhập website Visio để biết thêm chi tiết về từng gói.

H: Visio Online Plan 2 có hơn 2 GB dung lượng lưu trữ trên OneDrive phải không?

TL: Cả Visio Online Plan 1 và Visio Online Plan 2 đều đi kèm 2 GB dung lượng lưu trữ trên OneDrive for Business. Khách hàng có thể mua thêm dung lượng lưu trữ trên OneDrive nếu cần.

H: Các chức năng và gói mới ảnh hưởng như thế nào đến Dịch vụ Visio và Visio Pro for Office 365.

TL: Visio Online thay thế Dịch vụ Visio dành cho khách hàng SharePoint Online và Visio Online Plan 2 là tên mới của Visio Pro for Office 365.

H: Tôi sở hữu giấy phép Visio Pro for Office 365 (nay có tên là Visio Online Plan 2) nhưng không thể truy nhập Visio Online để tạo biểu đồ trong trình duyệt. Tôi có thể truy nhập chức năng này khi nào và bằng cách nào?

TL: Trong những tháng sắp tới, khách hàng Visio Pro for Office 365 (nay có tên là Visio Online Plan 2) hiện tại sẽ có quyền truy nhập vào Visio Online để tạo, chỉnh sửa và chia sẻ các biểu đồ trong trình duyệt yêu thích của họ. Những người dùng này sẽ có quyền truy nhập Visio Online từ trang đích và có một điểm nhập Visio trong Office.com. Cho đến khi đó, bạn có thể truy nhập Visio Online từ menu Tạo Mới trong OneDrive hoặc SharePoint Online nếu khóa chuyển Xem trước được bật trong cài đặt quản trị đối tượng thuê SharePoint Online.

The post Visio Online và các cải tiến mới về điện toán đám mây của Visio giúp bạn khai phá khả năng sáng tạo appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hôm nay, chúng tôi công bố một trải nghiệm trên web được thiết kế lại dành cho Office.com, một URL dễ nhớ giúp bạn đăng nhập vào Office 365, đồng thời, truy nhập tất cả ứng dụng, tài liệu, site và mọi người. Chúng tôi cũng đã đơn giản hóa công cụ khởi động ứng dụng Office 365 để giúp bạn mở và chuyển đổi dễ dàng hơn giữa các ứng dụng web của mình. Cuối cùng, chúng tôi sẽ giới thiệu bộ sưu tập Office 365 mới để mang tới cho người dùng Office 365 thông tin được cá nhân hóa về các ứng dụng, công cụ và dịch vụ đã có trong đăng ký của họ.

Bắt đầu nhanh hơn với Office.com

Office.com là cách nhanh chóng và dễ dàng nhất để bắt đầu với Office 365—truy nhập nhanh chóng vào ứng dụng yêu thích của bạn, mở tài liệu Office, bắt đầu dự án mới hoặc xem hoạt động trên các tệp dùng chung của bạn. Chúng tôi cũng cải thiện trải nghiệm tìm kiếm Office.com để cho phép bạn tìm thấy các tài liệu, ứng dụng, mọi người và site trên Office 365 trực tiếp từ Office.com.

Công cụ khởi động ứng dụng Office 365

Bản cập nhật cho công cụ khởi động ứng dụng Office 365 giúp thao tác mở và chuyển đổi giữa các ứng dụng web của bạn dễ dàng hơn bao giờ hết bằng cách tô sáng các ứng dụng sử dụng nhiều nhất trong Office 365. Thiết kế đơn giản hóa cung cấp các mặc định thông minh hơn, có liên quan đến loại công việc bạn thực hiện và cho phép bạn truy nhập tài liệu Office trực tuyến gần đây từ bất kỳ đâu trong Office 365.

Khám phá các ứng dụng của bạn

Giờ đây, bạn có thể khám phá và tìm hiểu về đầy đủ các ứng dụng bạn đã có quyền truy nhập với bộ sưu tập Office 365 mới. Dựa trên đăng ký và mẫu sử dụng của bạn, bộ sưu tập đưa ra đề xuất về ứng dụng phù hợp nên sử dụng cho những việc bạn đang cố gắng thực hiện. Bạn sẽ thấy mô tả, tài nguyên và truy nhập nhanh để cài đặt phiên bản trên máy tính hoặc thiết bị di động. Bấm vào Khám phá tất cả các ứng dụng của bạn từ Office.com hoặc công cụ khởi động ứng dụng Office 365 để truy nhập bộ sưu tập.

Khách hàng Office 365 sẽ sớm thấy những thay đổi này triển khai. Xem phiên Microsoft Mechanics bên dưới để tìm hiểu thêm. Nếu bạn tham dự Microsoft Ignite năm nay, hãy nhớ xem BRK1050—Các trải nghiệm web mới trong Office 365 hỗ trợ người dùng của bạn để hiểu rõ những trải nghiệm mới này.

—Nhóm Office 365

The post Công cụ khởi động ứng dụng Office 365 mới và Office.com giúp bạn đạt năng suất hơn trên web appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tạo một site liên lạc đẹp mắt trong vài giây

Site liên lạc phù hợp với các chiến dịch nội bộ trong công ty, cập nhật trạng thái hoặc báo cáo hàng tuần và hàng tháng, ra mắt sản phẩm, sự kiện cùng nhiều nội dung khác. Để giúp bạn bắt đầu đưa thông điệp của mình đi một cách nhanh chóng, site liên lạc cung cấp các mẫu có thể cấu hình cho các site và các trang bên trong. Khi bạn bấm vào Tạo site từ trang chủ SharePoint trong Office 365, bạn có thể lựa chọn một trong ba thiết kế site ban đầu:

• Chủ đề—Chọn thiết kế Chủ đề khi bạn có nhiều thông tin cần chia sẻ, như tin tức, sự kiện và các nội dung khác.
• Thể hiện—Sử dụng thiết kế Thể hiện để nêu đặc điểm của một sản phẩm, nhóm hoặc sự kiện qua việc sử dụng ảnh hoặc hình ảnh.
• Trống—Bắt đầu với một site trống và giúp thiết kế của bạn sống động hơn một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Thiết kế site liên lạc (từ trái sang phải): Chủ đề, Thể hiện và Trống.

Thật dễ dàng để kể câu chuyện của bạn. Sau khi tạo site mới, chỉ cần kéo và thả để sắp xếp lại các phần web trên trang để mang các trường hợp và tình huống sử dụng của bạn vào thực tế. Tin tức và trang cho phép bố trí nhiều cột thể hiện thông điệp của bạn theo cách thức trực quan, ý nghĩa.

Tìm hiểu cách tạo một site liên lạc trong Office 365, thêm trang và làm việc với các bố trí cột.

Chia sẻ kế hoạch và cập nhật của bạn theo cách thức hấp dẫn, tương tác

Site liên lạc cho phép mọi người tạo và chia sẻ những cập nhật định kỳ ngoài email. Khi bạn tạo một trang trên site liên lạc, bạn có thể nhúng các tài liệu và video, linh động kéo dữ liệu thời gian thực từ Office 365, gồm cả tài liệu từ SharePoint, báo cáo Power BI, video Microsoft Stream và thảo luận Yammer. Kết quả thu được là một trang liên lạc phong phú và động. Và trang này vẫn tiếp diễn trên site, để mọi người có thể dễ dàng tham chiếu đến, ngay cả khi tư cách thành viên trong nhóm của bạn thay đổi, những thành viên mới cũng có thể dễ dàng nắm bắt được.

Các chức năng mới cho bố trí mục phong phú và các phần web mới cũng có thể được sử dụng trên site nhóm SharePoint.

Sử dụng, tạo và kết nối từ thiết bị di động của bạn thông qua ứng dụng SharePoint

Dễ dàng truy nhập, gắn kết và tạo nội dung cho các site liên lạc từ mọi thiết bị. Toàn bộ site, trang, tin tức, dẫn hướng, tìm kiếm và các nội dung khác đều có thể xem được nguyên bản, đầy đủ chức năng và đầy thu hút. Đọc một trang, tạo một bài viết tin tức, tham gia trong cuộc hội thoại Yammer—tất cả trong ngữ cảnh của site—ngay bên trong trải nghiệm ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động.

Bạn có thể tải xuống ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho iOS và Android ngay hôm nay và các tính năng mới sẽ khả dụng trong vài tuần tới. Tìm hiểu thêm về Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho iOS, Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho Android và Ứng dụng SharePoint cho Windows 10 Mobile.

Các site liên lạc giúp tinh chỉnh và cải thiện thêm thư của bạn

Ngoài những gì chúng tôi đã chia sẻ trong Hội nghị Ảo về SharePoint, các site liên lạc có thêm các chức năng để tinh chỉnh và cải thiện thêm thông điệp của bạn.

Mang đến cho trang chủ và các trang phụ của bạn vẻ đẹp tuyệt vời

• Bố trí đầy đủ độ rộng—Các phần web Hero và Hình ảnh có thể được đặt trong một bố trí mục giúp mở rộng từ trái sang phải, mang đến cho bạn những cách thức để nhấn mạnh thông tin cần thiết nhất của mình.
• Vùng tiêu đề được cải thiện với hình ảnh đầu trang tùy chỉnh—Minh họa trực quan trang chủ, tin tức và các trang con của bạn bằng đồ họa đầu trang và tiêu đề hấp dẫn. Bạn kiểm soát phần hình ảnh nào quan trọng nhất, vì vậy, hình ảnh sẽ tuyệt đẹp và theo đúng dự kiến, trên cả trải nghiệm web và di động.

Tiếp tục thảo luận theo ngữ cảnh để đảm bảo khả năng tiếp cận, duy trì và gắn kết

• Chú thích trên các trang—Mỗi bài viết và trang tin tức đều có thể có bộ chú thích riêng. Bạn có thể sử dụng phần web Yammer cho những kịch bản thảo luận rộng, cũng như những phản hồi có mục tiêu để gắn kết người xem của mình vào thông điệp và nội dung duy nhất trên trang—giữ tất cả trong bối cảnh của trang.
• Chia sẻ tin tức qua email—Khi bạn chia sẻ tin tức qua email từ một site liên lạc, đó không chỉ là một liên kết màu lam; đó là một bản xem trước trực quan, nhiều thông tin, bổ sung thêm ngữ cảnh cho cả email và chính bài viết tin tức đó. Trong email, (các) người nhận sẽ nhìn thấy một hình thu nhỏ, tiêu đề, mô tả và tin nhắn tùy chọn từ người gửi.

Tự động lấy cũng như hiển thị dữ liệu, tài liệu và thông tin thông qua những cải tiến phần web

• Power BI và Microsoft Stream—Mang đến các báo cáo tương tác bằng cách sử dụng phần web Power BI và nhúng các video đơn lẻ hoặc toàn bộ kênh từ Microsoft Stream—đích duy nhất trong Office 365 quản lý video trong cả công ty của bạn. Cả Power BI và Microsoft Stream hiện đã sẵn có rộng rãi.
• Hỗ trợ GIF—Khi bạn thêm phần web Hình ảnh vào một bài viết hoặc trang tin tức, bạn có thể đưa vào các tệp GIF động trong bố trí của mình.
• Trang “Xem tất cả” mới—Khi có nhiều nội dung hơn so với khả năng có thể hiển thị trong dạng xem đầu tiên, các phần web hoạt động Site và nội dung Được tô sáng, bạn có thể bấm vào Xem tất cả để đi đến trải nghiệm toàn trang để xem tất cả nội dung và hoạt động.
• Phần web Tin tức được cập nhật—Thể hiện tin tức của bạn bằng cách sử dụng nhiều bố trí để tô sáng những tin tức quan trọng với khả năng linh hoạt nhiều hơn. Bạn có thể sử dụng bố trí Câu chuyện hàng đầu mặc định, xem tin tức dưới dạng một danh sách hoặc song song.

Tìm hiểu thêm về việc sử dụng các phần web trên trang và tin tức, trang này sẽ tô sáng tất cả các phần web sẵn có trong SharePoint Online.

Đánh dấu lịch của bạn

Tham gia cùng chúng tôi trong một hoặc nhiều sự kiện sắp diễn ra vào các ngày và tuần sắp tới để chia sẻ và khám phá giá trị của các site liên lạc.

• Các site SharePoint liên lạc AMA—Thứ Tư, 28/06/2017 từ 9–10 sa Giờ TBD, mang câu hỏi và phản hồi của bạn đến các site liên lạc SharePoint AMA trong không gian cộng đồng SharePoint dành riêng của Cộng đồng Kỹ thuật Microsoft dành cho SharePoint. Chúng tôi sẽ mời các chuyên gia bàn về lĩnh vực kỹ thuật và kinh doanh chuyên sâu nhất để có một giờ hoạt động, đầy thông tin—được thúc đẩy bởi BẠN!
• Jeff Teper phụ trách @SharePoint—Thứ Ba, 10/07/2017 từ 9:30—10:30 sa Giờ TBD, Jeff Teper, phó chủ tịch công ty phụ trách SharePoint, OneDrive và Office, sẽ đảm nhiệm Điều phối @SharePoint Twitter. Ông sẽ xử lý các câu hỏi và phản hồi của bạn cả bằng câu trả lời dạng văn bản và đoạn video khi có thể—không bỏ sót bất cứ tweet nào!
• Hội thảo web pa-nen MVP + khách hàng TRỰC TIẾP—Thứ Tư, 13/07/2017 lúc 8 sa Giờ TBD, tham gia để nghe một trong số những khách hàng của chúng tôi, Shire, chia sẻ về việc đã lập kế hoạch và triển khai không gian làm việc kỹ thuật số mới thành công như thế nào—bao gồm các site liên lạc. Bạn sẽ nghe cả từ nhân viên của Shire và các MVP của Office 365. Đăng ký ngay hôm nay.
• Webcast theo yêu cầu—Thứ Tư, 19/07/2017, Farren Roper và tôi sẽ trình bày webcast cho doanh nghiệp “SharePoint: Lan tỏa và gắn kết các nhân viên của bạn”. Hãy trở thành người đầu tiên được thông báo khi tính năng này khả dụng: đăng ký ngay hôm nay. Và trước hết, hãy đọc eBook mới, có liên quan: “4 bí mật để có nơi làm việc được kết nối”.

Trong suốt vòng đời của các dự án, đợt triển khai và chiến dịch nội bộ của bạn, cho phép mạng nội bộ SharePoint hỗ trợ bạn di chuyển liền mạch từ bước khái niệm cho đến sản phẩm cuối cùng. Trải nghiệm người dùng mạnh mẽ, năng động của SharePoint giúp bạn truyền đạt rõ ràng thông điệp của mình trong cả công ty.

—Mark Kashman, giám đốc sản phẩm cấp cao phụ trách nhóm SharePoint

Câu hỏi Thường Gặp

H: Tôi có thể mong đợi các site liên lạc được triển khai cho khách hàng Office 365 như thế nào?

TL: Các site liên lạc sẽ bắt đầu triển khai cho khách hàng Phiên bản Đầu tiên trong tuần tới—bắt đầu với Người dùng Chọn lọc của Phiên bản Đầu tiên—và sẽ được hoàn tất trong vòng 2–3 tuần. Chúng tôi đặt mục tiêu triển khai hoàn chỉnh trên toàn thế giới vào cuối Tháng Tám 2017.

H: Khi nào ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động sẽ được cập nhật để xem các site liên lạc ở dạng nguyên bản?

TL: Chúng tôi dự định sẽ đẩy các bản cập nhật tới ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho iOS trong vòng vài ngày và cho ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho Android trong vài tuần tới. Hãy cài đặt ngay hôm nay. Cập nhật thường xuyên.

H: Tôi có thể sử dụng site liên lạc trong kịch bản mạng kết nối bên ngoài với người dùng bên ngoài không?

TL: Có, site liên lạc sẽ hỗ trợ người dùng bên ngoài cho các trường hợp sử dụng mạng kết nối bên ngoài. Ban đầu, người quản trị Office 365 sẽ cần phải bật mạng kết nối bên ngoài ở mức site thông qua PowerShell. Chúng tôi đang làm việc trên giao diện người dùng quản trị để cho phép chia sẻ bên ngoài theo cách thức tương tự như hiện tại đang được thực hiện cho các site nhóm.

The post Các site liên lạc SharePoint bắt đầu triển khai cho khách hàng Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook for iOS và Outlook for Android đang đảm nhiệm sứ mệnh giúp bạn hoàn thành được nhiều việc hơn với email và lịch mọi lúc, mọi nơi. Với bản phát hành mới nhất, chúng tôi sẽ đáp ứng được một trong những tính năng được yêu cầu nhiều nhất kèm theo những cải tiến cho trải nghiệm Mọi người.

Giờ đây bạn có thể thêm và chỉnh sửa các liên hệ ngay từ Outlook trên iOS và Android. Chúng tôi cũng đã thiết kế lại hoàn toàn thẻ liên hệ để hiển thị nhiều chi tiết hơn—bao gồm các cuộc hội thoại và tệp được chia sẻ mới nhất—cũng như hỗ trợ gọi và nhắn tin dễ dàng hơn với các liên hệ của bạn.

Dưới đây là góc nhìn chuyên sâu hơn về những tính năng mới.

Thêm hoặc chỉnh sửa các liên hệ quan trọng mọi lúc, mọi nơi

Với bản cập nhật mới nhất của chúng tôi, giờ đây bạn có thể thêm và chỉnh sửa liên hệ cho tài khoản Outlook.com, Office 365 (sẽ sớm hỗ trợ các liên hệ Google).

Để tạo liên hệ mới trong Outlook, chỉ cần đi đến tab Mọi người và nhấn dấu +. Bạn còn có thể thêm một liên hệ mới trực tiếp từ thư hoặc sự kiện bằng cách nhấn vào tên của một người, rồi nhấn vào Thêm Liên hệ. Cuối cùng, bạn cũng có thể sử dụng thanh tìm kiếm trong tab Mọi người để tìm và thêm liên hệ từ thư mục của công ty bạn.

Sau khi đã thêm liên hệ, bạn có thể chỉnh sửa thông tin của họ bằng cách mở liên hệ đó và nhấn vào nút Chỉnh sửa. Mọi thay đổi được thực hiện trong Outlook for iOS và Outlook for Android đều sẽ được đồng bộ và khả dụng trên tất cả phiên bản Outlook.

Xem chi tiết liên hệ của bạn một cách nhanh chóng

Thẻ liên hệ cũng đã được thiết kế lại để đưa các chi tiết chính của liên hệ lên trước và vào giữa. Nhấn vào tên bất kỳ trong thư hoặc sự kiện để truy nhập vào số điện thoại, địa chỉ email và các chi tiết khác, như ID Skype, cùng với ảnh liên hệ của bạn. Việc nhấn vào một số điện thoại sẽ cho phép bạn lựa chọn giữa gọi, nhắn tin hoặc gọi FaceTime với liên hệ của bạn.

Thẻ liên hệ mới giờ cũng hiển thị các cuộc nói chuyện gần đây, tệp đính kèm được chia sẻ và bất kỳ cuộc họp nào sắp tới của bạn với người đó.

Lưu liên hệ vào thiết bị của bạn

Mặc dù bạn hoàn toàn có thể quản lý liên hệ của mình trong Outlook nhưng bạn cũng có thể lưu liên hệ vào ứng dụng Liên hệ mặc định trên iOS và Android. Điều này cho phép bạn dễ dàng nhìn thấy tên của liên hệ khi bạn nhận được cuộc gọi hoặc tin nhắn văn bản từ họ và xem mọi thông tin liên hệ ngay trong ứng dụng Liên hệ tích hợp sẵn.

Dựa theo các chức năng cơ bản của iOS và Android nên cách thức hoạt động của tính năng này sẽ hơi khác tùy theo nền tảng.

Trên iOS, Outlook cho phép đẩy thông tin liên hệ một chiều từ Outlook về điện thoại của bạn. Toàn bộ các liên hệ và thay đổi mới thêm vào sẽ được thực hiện trong ứng dụng Outlook, đồng thời, những thay đổi này sẽ đồng bộ với ứng dụng Liên hệ tích hợp sẵn và dịch vụ email của bạn. Tuy nhiên, những chỉnh sửa được thực hiện trong ứng dụng Liên hệ sẽ không đồng bộ trở lại vào Outlook hoặc dịch vụ email của bạn và sẽ bị ghi đè vào lần tới khi Outlook đồng bộ với ứng dụng Liên hệ. Bạn nên tránh thực hiện chỉnh sửa trong ứng dụng Liên hệ. Để kích hoạt ID Người gọi với các liên hệ Outlook, hãy dẫn hướng đến tài khoản của bạn trong Cài đặt rồi nhấn vào Lưu Liên hệ.

Trên Android, Outlook có thể đồng bộ hóa hoàn toàn với ứng dụng Liên hệ. Do đó, người dùng có thể chọn thêm liên hệ mới hay thực hiện thay đổi trong ứng dụng Outlook hoặc bằng cách sử dụng ứng dụng Liên hệ tích hợp sẵn trên Android. Những thay đổi đã được thực hiện tại một trong hai vị trí này sẽ đồng bộ trở lại vào dịch vụ email của bạn. Để cho phép đồng bộ toàn bộ liên hệ trên Android, hãy dẫn hướng đến tài khoản của bạn trong Cài đặt rồi nhấn vào Đồng bộ Liên hệ.

Nếu bạn muốn loại bỏ các liên hệ vào một thời điểm sau này, bạn có thể bật/tắt công tắc trong Outlook và các liên hệ đó sẽ bị loại bỏ khỏi sổ địa chỉ của bạn.

Bạn có yêu cầu về tính năng?

Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về trải nghiệm Mọi người mới của chúng tôi! Nếu bạn có ý tưởng khác để giúp Outlook trở nên phù hợp hơn với bạn, hãy cho chúng tôi biết ngay từ Outlook bằng cách đi tới Cài đặt > Đề xuất Tính năng.

—Nhóm Outlook

The post Cải thiện Mọi người trong Outlook for iOS và Outlook for Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hôm nay, chúng tôi rất vui mừng được công bố Nhóm hiện đang được triển khai trong Outlook for Mac, Outlook for iOS và Outlook for Android. Nhóm đã có sẵn trong Outlook for Windows và trên web—do đó, giờ đây bạn có thể truy nhập vào các cuộc hội thoại và nội dung nhóm cho dù bạn sử dụng nền tảng nào.

Với những cập nhật này, bạn có thể:

• Xem danh sách nhóm của mình.
• Đọc và trả lời cuộc hội thoại nhóm.
• Thêm sự kiện nhóm vào lịch cá nhân của bạn.
• Xem các thư chưa đọc, được gửi đến nhóm.
• Xem chi tiết nhóm trong thẻ nhóm (chỉ có cho Outlook for iOS và Outlook for Android).

Ngày càng có nhiều tính năng được giới thiệu vì chúng tôi vẫn không ngừng nỗ lực để giúp Nhóm ngày càng tốt hơn khi phản hồi thông tin đầu vào của bạn, do đó hãy chú ý theo dõi.

Những cập nhật mới được phát hành gần đây cho Nhóm trong Outlook

Ngoài việc tích hợp các nhóm vào nhiều ứng dụng Outlook hơn, chúng tôi cũng đã phát hành một số tính năng mới cho Nhóm trong Outlook trên các nền tảng khác.

Cấp quyền truy nhập của khách—Mùa thu năm ngoái, chúng tôi đã cập nhật Outlook trên web để mang đến cho bạn khả năng thiết lập quyền truy nhập của khách dành cho những người nằm ngoài tổ chức của bạn, đặt phân loại nhóm theo định nghĩa của người quản trị Office 365 và xem hướng dẫn sử dụng. Giờ đây, những chức năng tương tự như vậy đã khả dụng trong Outlook for Windows.

Mời mọi người tham gia—Một trong những cải tiến được yêu cầu nhiều nhất của chúng tôi là bạn có thể mời nhiều người tham gia một nhóm dễ dàng hơn. Chúng tôi đã phát hành tính năng Mời tham gia cho Outlook trên web, điều này giúp bạn tạo các liên kết thư mời và chia sẻ các liên kết này với người khác qua email hoặc các kênh khác, giúp họ có thể nhanh chóng tham gia nhóm.

Xóa nhiều cuộc hội thoại—Chủ nhóm giờ đây có thể chọn nhiều cuộc hội thoại và xóa chúng khỏi không gian cuộc hội thoại nhóm trong Outlook for Windows.

Gửi email dưới dạng một nhóm—Người quản trị Office 365 có thể cấp quyền gửi-dưới dạng và gửi-thay-mặt đến các thành viên của nhóm bằng cách sử dụng Trung tâm quản trị Exchange. Thành viên nhóm có các quyền này sau đó có thể gửi email dưới dạng nhóm hoặc thay mặt nhóm, từ Outlook for Windows và Outlook trên web.

Tính năng sắp ra mắt

Chúng tôi luôn lắng nghe phản hồi của bạn khi cung cấp các chức năng Nhóm mới cho Outlook. Dưới đây là một vài yêu cầu chính từ bạn mà chúng tôi sẽ xem xét tiếp theo:

• Thêm cuộc hẹn vào lịch nhóm trong Outlook for Windows—Khi thêm một sự kiện vào lịch nhóm, bạn sẽ có tùy chọn để thực hiện việc này mà không cần gửi lời mời cho mọi người trong nhóm.
• Thêm vào Liên hệ Thư với vai trò là khách—Bạn sẽ có thể dễ dàng thêm Liên hệ Thư trong thư mục của công ty mình với vai trò là khách trong một nhóm.

Cảm ơn bạn đã phản hồi và xin hãy tiếp tục làm vậy qua site UserVoice của chúng tôi.

—Nhóm Outlook

Câu hỏi thường gặp

H: Hiện hỗ trợ Nhóm sẽ được thêm vào Outlook for iOS và Android, điều gì sẽ xảy ra với ứng dụng Outlook Groups độc lập?

TL: Khách hàng đã phản hồi cho chúng tôi biết rằng họ muốn Nhóm khả dụng ngay trong Outlook for iOS và Outlook for Android. Ứng dụng Outlook Groups sẽ vẫn khả dụng trong khi chúng tôi tiếp tục cải thiện trải nghiệm Nhóm trong Outlook, như thêm hỗ trợ cho tệp, lịch và sổ tay của nhóm.

H: Tại sao tôi chưa nhìn thấy Nhóm?

TL: Nhóm sẽ triển khai trong Outlook for Mac, iOS và Android và sẽ khả dụng cho những người dùng đủ điều kiện trong vài tuần tới. Ngay cả khi bạn đang sử dụng bản dựng Outlook for Mac, iOS và Android mới nhất, Nhóm sẽ chỉ khả dụng cho những người đã tham gia hoặc được thêm vào nhóm. Khi chúng tôi thêm khả năng tạo và tham gia nhóm trên Mac, iOS và Android, mọi người dùng Office 365 đều sẽ nhìn thấy Nhóm trong Outlook.

H: Nhóm có khả dụng cho người dùng Outlook.com không?

TL: Nhóm dành cho người dùng thương mại của Office 365 và không khả dụng cho Outlook.com.

H: Tại sao tôi không nhìn thấy tất cả các nhóm của mình trong Outlook for Mac?

TL: Outlook for Mac hiện hiển thị 10 nhóm hoạt động nhiều nhất trong Outlook for Mac. Chúng tôi đang làm việc để hiển thị tất cả các nhóm trong bản cập nhật tương lai.

H: Outlook for Windows 10 Mobile thì sao?

TL: Chúng tôi đang tìm cách tốt nhất để tích hợp Nhóm trong Outlook for Windows 10 Mobile. Trong lúc chờ đợi, ứng dụng Outlook Groups cho Windows 10 Mobile sẽ giúp khách hàng luôn theo dõi được mọi hoạt động nhóm, bao gồm các cuộc hội thoại, tệp, lịch và sổ tay.

H: Tôi có thể tìm hiểu thêm về việc quản lý Nhóm trong Outlook cho tổ chức của mình ở đâu?

TL: Nếu bạn chịu trách nhiệm quản lý và hỗ trợ Outlook cho công ty, hãy xem qua tài liệu Chuyên gia CNTT của chúng tôi và xem mục những cải tiến được phát hành gần đây để biết cách quản trị Nhóm.

H: Nhóm sẽ ra mắt những tính năng mới nào?

TL: Hãy chú ý theo dõi Lộ trình Office 365 để xem tính năng nào sắp ra mắt.

The post Giới thiệu về Nhóm trong Outlook for Mac, Outlook for iOS và Outlook for Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hôm nay, thông qua webcast toàn cầu từ trụ sở của Microsoft, chúng tôi đã công bố rằng Microsoft Teams—không gian làm việc dựa trên trò chuyện trong Office 365—hiện đã sẵn có rộng rãi tại 181 thị trường và ở 19 ngôn ngữ. Kể từ khi công bố bản xem trước vào Tháng Mười Một, đã có hơn 50.000 tổ chức bắt đầu sử dụng Microsoft Teams, bao gồm Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle và Three UK. Chúng tôi cũng đã giới thiệu trên 100 tính năng mới để đưa ra cải tiến liên tục và giải quyết các yêu cầu khách hàng hàng đầu.

Với hơn 85 triệu người dùng hiện hoạt, Office 365 hỗ trợ các cá nhân, nhóm và cả tổ chức thông qua bộ công cụ đa dạng và chuyên sâu nhất dành cho cộng tác. Office 365 được thiết kế nhằm đáp ứng phong cách làm việc đặc trưng của từng nhóm với các ứng dụng đặc chế được tích hợp: Outlook cho email cấp doanh nghiệp; SharePoint cho quản lý nội dung thông minh; Yammer cho kết nối mạng lưới trong tổ chức; Skype for Business là công cụ chính dành cho thoại và video doanh nghiệp; và bây giờ, Microsoft Teams, không gian làm việc dựa trên trò chuyện mới trong Office 365.

Microsoft Teams—không gian làm việc dựa trên trò chuyện trong Office 365

Microsoft Teams là một không gian kỹ thuật số được xây dựng dựa trên bốn hứa hẹn cốt lõi: trò chuyện dành cho các nhóm ngày nay, hub dành cho làm việc nhóm, các tùy chọn tùy chỉnh và nhóm bảo mật tin cậy.

Trò chuyện dành cho các nhóm ngày nay

Microsoft Teams cung cấp trải nghiệm hội thoại hiện đại, với việc trò chuyện liên tục theo luồng nhằm giúp mọi người duy trì gắn kết. Chúng tôi đã triển khai rất nhiều tính năng giao tiếp mới kể từ bản xem trước, bao gồm cuộc gọi âm thanh từ thiết bị di động, cộng với video trên Android, sắp ra mắt cho iOS và Windows Phone. Bên cạnh đó, chúng tôi đã giải quyết rất nhiều yêu cầu của khách hàng, thêm khả năng gửi email tới kênh, bao gồm cả tệp đính kèm, gửi thư với định dạng dựa trên markdown, đồng thời nhận thông báo về mọi bài đăng trong một kênh.

Di chuyển cuộc hội thoại từ email vào Microsoft Teams với định dạng phong phú, gồm cả tệp đính kèm.

Hub dành cho làm việc nhóm

Các ứng dụng và dịch vụ Office 365 mọi người sử dụng hàng ngày—bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint và Power BI*—được tích hợp vào Microsoft Teams, mang tới cho mọi người những thông tin và công cụ họ cần. Gần đây, chúng tôi đã thêm hỗ trợ cho các nhóm mở, công cộng trong một tổ chức. Chúng tôi cũng đã nâng cao trải nghiệm cuộc họp bằng cách thêm chức năng lên lịch biểu, tích hợp trạng thái sẵn sàng rảnh/bận trên lịch cho thành viên nhóm, thêm lặp lại cũng như giúp chuyển đổi từ trò chuyện sang thoại và video chất lượng cao dễ dàng hơn.

Các cuộc họp thoại và video không thể thức và được lên lịch ngay trong Microsoft Teams.

Có thể tùy chỉnh cho mỗi nhóm

Mỗi nhóm đều là duy nhất, vì vậy chúng tôi đã giúp các nhóm dễ dàng tùy chỉnh không gian làm việc của mình với Tab, Trình kết nối và Bot. Có trên 150 tích hợp đang sẵn dùng hoặc sắp ra mắt, bao gồm Bot từ hipmunk, Growbot và ModuleQ. Chúng tôi cũng đang cộng tác với SAP và Trello để tạo các tích hợp mới. SAP SuccessFactors sẽ giúp nhân viên cùng người quản lý theo dõi mục tiêu và hiệu năng như một phần trong cách thức làm việc trên Microsoft Teams hàng ngày. Trello sẽ hỗ trợ các nhóm dễ dàng hoàn thành các dự án với bảng, danh sách và thẻ ngay trong Microsoft Teams. Mối quan hệ đối tác này giúp người dùng đưa các ứng dụng và dịch vụ quan trọng vào Microsoft Teams, điều này thực sự giúp người dùng biến Microsoft Teams thành hub dành riêng cho công việc nhóm của mình.

Bot mới sẽ giúp bạn hoàn thành tác vụ trong các cuộc hội thoại của mình.

Nhóm bảo mật tin cậy

Cuối cùng, Microsoft Teams được xây dựng trên điện toán đám mây cấp doanh nghiệp, siêu quy mô của Office 365, cung cấp các chức năng bảo mật và tuân thủ nâng cao được khách hàng của chúng tôi mong đợi. Microsoft Teams hỗ trợ các tiêu chuẩn toàn cầu, bao gồm SOC 1, SOC 2, Các điều khoản Mẫu của Liên minh châu Âu, ISO27001 và HIPAA. Chúng tôi cũng đã thêm hỗ trợ cho tìm kiếm nhật ký kiểm tra, Khám phá Điện tử và giữ pháp lý* trong các kênh, cuộc trò chuyện và tệp cũng như quản lý ứng dụng di động với Microsoft Intune.* Ngoài ra, bắt đầu từ hôm nay, Microsoft Teams sẽ được tự động cung cấp trong Office 365.

Các chức năng bảo mật và tuân thủ này rất quan trọng đối với khách hàng doanh nghiệp, tuy nhiên, trách nhiệm của chúng tôi tại Microsoft lại vượt xa điều này. Sứ mệnh của chúng tôi là hỗ trợ mọi người và mọi tổ chức trên hành tinh này đạt được nhiều thành tựu hơn nữa. Với suy nghĩ đó, chúng tôi đang nỗ lực đảm bảo mọi thành viên trong nhóm đều có thể tham gia, với các tính năng trợ năng mới, bao gồm hỗ trợ cho bộ độc màn hình, độ tương phản cao và dẫn hướng chỉ bằng bàn phím. Điều này khiến Microsoft Teams trở nên toàn diện hơn và có thể khai thác trí tuệ tập thể cũng như tiềm năng của tất cả mọi người.

Khách hàng sẽ đạt được nhiều hơn cùng Microsoft Teams

Chúng tôi rất xúc động bởi lòng nhiệt huyết của các khách hàng, chẳng hạn như Trek Bicycle, là công ty đã tích hợp Microsoft Teams vào lề lối làm việc hàng ngày.

“Trong các nhóm toàn cầu của Trek, tập hợp các ứng dụng Office 365 được tích hợp cung cấp một bộ công cụ phổ biến để cùng nhau thúc đẩy doanh nghiệp phát triển. Chúng tôi xem Microsoft Teams như hub dự án của Office 365, nơi mọi người biết rõ vị trí để tìm thấy tài liệu, ghi chú và tác vụ mới nhất, đi đôi với các cuộc hội thoại nhóm để có một ngữ cảnh hoàn chỉnh. Teams đang nhanh chóng trở thành một phần chủ chốt cho văn hóa hoàn thành mọi việc nhanh chóng của Trek.”
—Laurie Koch, phó chủ tịch Dịch vụ Khách hàng Toàn cầu tại Trek Bicycle

Bắt đầu sử dụng Microsoft Teams ngay hôm nay

Tiến tới, chúng tôi sẽ cung cấp các tính năng và chức năng mới theo chu kỳ thường xuyên. Ví dụ: chúng tôi đang hướng tới việc cung cấp chức năng truy nhập của khách trong Tháng Sáu cùng với tích hợp chuyên sâu hơn với Outlook và nền tảng nhà phát triển phong phú hơn. Mong rằng chúng tôi sẽ đạt được tốc độ nhanh chóng và phản hồi tốt nhu cầu của khách hàng.

Bắt đầu sử dụng Microsoft Teams ngay hôm nay.

Để tìm hiểu thêm về Microsoft Teams và cách thức hoạt động của Microsoft Teams, hãy tham gia phiên Hỏi Chúng tôi Bất cứ điều gì trên Cộng đồng Công nghệ Microsoft vào 9 giờ sáng 22/03/2017. PDT (UTC-8).

—Kirk Koenigsbauer

*Có thể yêu cầu đăng ký bổ sung.

The post Microsoft Teams sẽ được triển khai cho khách hàng Office 365 trên toàn thế giới appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hôm nay, trong một sự kiện tại Thành phố New York, chúng tôi đã công bố về Microsoft Teams—không gian làm việc mới dựa trên trò chuyện trong Office 365. Microsoft Teams là một trải nghiệm hoàn toàn mới giúp kết nối mọi người, cuộc hội thoại và nội dung—cùng với công cụ các nhóm cần—để họ có thể dễ dàng cộng tác nhằm đạt được nhiều điều hơn. Microsoft Teams được tích hợp tự nhiên với các ứng dụng Office quen thuộc và được xây dựng mới trên nền điện toán đám mây bảo mật toàn cầu của Office 365. Bắt đầu từ hôm nay, Microsoft Teams sẽ sẵn dùng dưới dạng bản xem trước tại 181 quốc gia và ở 18 ngôn ngữ cho các khách hàng thương mại có các gói Office 365 Enterprise hoặc Business, dự kiến sẽ được phát hành rộng rãi trong quý một năm 2017.

Tại Microsoft, chúng tôi cam kết sâu sắc với sứ mệnh trợ giúp mọi người và các tổ chức đạt được nhiều hơn nữa—và cải tạo lại năng suất cho điện toán đám mây cùng thế giới di động chính là yếu tố cốt lõi trong tham vọng của chúng tôi. Chúng tôi đã xây dựng Microsoft Teams vì chúng tôi đã thấy được cả cơ hội lẫn thay đổi to lớn trong cách mọi người và các nhóm hoàn thành công việc. Các nhóm giờ đây ngày càng linh hoạt và các cơ cấu tổ chức thì ngày càng thu mỏng hơn để giữ mạch liên lạc và thông tin được thông suốt. Với Microsoft Teams, chúng tôi mong muốn sẽ tạo ra một môi trường kỹ thuật số cởi mở hơn khiến công việc trở nên trực quan, tích hợp và dễ truy nhập—trong toàn bộ nhóm—để ai cũng có thể cập nhật thông tin.

Microsoft Teams đưa ra bốn hứa hẹn cốt lõi nhằm tạo ra một không gian làm việc kỹ thuật số cho các nhóm có hiệu suất cao.

Trò chuyện dành cho các nhóm ngày nay

Trước tiên, Microsoft Teams sẽ đưa ra một trải nghiệm hội thoại hiện đại cho các nhóm ngày nay. Microsoft Teams hỗ trợ để cuộc trò chuyện diễn ra liên tục và theo luồng nhằm duy trì gắn kết mọi người. Theo mặc định, các cuộc hội thoại nhóm sẽ hiển thị cho toàn bộ nhóm nhưng tất nhiên là bạn vẫn có khả năng tạo những cuộc thảo luận riêng tư. Skype được tích hợp chuyên sâu, vì vậy các nhóm có thể tham gia các cuộc hội thảo thoại và video. Đồng thời, mọi người có thể thêm cá tính vào không gian làm việc kỹ thuật số của mình với các emoji, nhãn dán, GIF và meme tùy chỉnh để biến không gian làm việc đó trở thành của riêng mình.

Hub dành cho làm việc nhóm

Thứ hai, Microsoft Teams kết nối đầy đủ chiều rộng và chiều sâu của Office 365 nhằm cung cấp một hub đúng nghĩa cho làm việc nhóm. Microsoft Teams tích hợp toàn bộ Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI và Delve để mọi người có được mọi thông tin và công cụ họ cần trong tầm tay của mình. Hoạt động trên nền tảng Microsoft Graph, các dịch vụ thông minh có mặt trong khắp không gian làm việc nhằm trợ giúp cho việc khám phá, chia sẻ thông tin cũng như độ phù hợp của thông tin. Microsoft Teams cũng được tích hợp trên Nhóm Office 365—dịch vụ thành viên ứng dụng chéo của chúng tôi nhằm giúp mọi người dễ dàng di chuyển tự nhiên từ công cụ cộng tác này sang công cụ cộng tác khác, duy trì cảm nhận ngữ cảnh và chia sẻ với những người khác.

Có thể tùy chỉnh cho từng nhóm

Thứ ba, vì tất cả các nhóm là duy nhất nên chúng tôi đã đầu tư chuyên sâu theo nhiều cách để mọi người tùy chỉnh không gian làm việc của mình, với khả năng mở rộng phong phú và API mở sẵn có rộng rãi. Ví dụ: Tab cho phép bạn truy nhập nhanh vào các tài liệu và dịch vụ đám mây được sử dụng thường xuyên. Microsoft Teams cũng dùng chung một mô hình Đường kết nối với Exchange, cung cấp thông báo và bản cập nhật từ dịch vụ của bên thứ ba như Twitter hoặc GitHub. Hơn nữa, chúng tôi có hỗ trợ đầy đủ cho Microsoft Bot Framework nhằm đưa các dịch vụ thông minh của bên thứ nhất và bên thứ ba vào môi trường nhóm của bạn.

Hôm nay, chúng tôi cũng công bố về chương trình Microsoft Teams Developer Preview, cho phép nhà phát triển mở rộng Microsoft Teams. Chúng tôi sẽ có các tích hợp với hơn 150 đối tác ở trạng thái sẵn dùng rộng rãi—bao gồm các đối tác trước đây của chúng tôi là Zendesk, Asana, Hootsuite và Intercom. Đây là bước đầu tiên trong quá trình cung cấp tùy chỉnh mà người dùng muốn cũng như các công cụ và hỗ trợ mà cộng đồng nhà phát triển của chúng tôi sẽ cần để tích hợp với Microsoft Teams.

Nhóm bảo mật tin cậy

Cuối cùng, Microsoft Teams sẽ cung cấp các chức năng bảo mật và tuân thủ nâng cao được khách hàng Office 365 mong đợi. Dữ liệu được mã hóa khi vận chuyển và lưu trữ. Giống như mọi dịch vụ thương mại của chúng tôi, chúng tôi có một mô hình hoạt động rõ ràng mà không truy nhập liên tục vào dữ liệu khách hàng. Microsoft Teams sẽ hỗ trợ các tiêu chuẩn tuân thủ chính bao gồm Các điều khoản Mẫu của Liên minh châu Âu, ISO 27001, SOC 2, HIPAA và các tiêu chuẩn khác. Đồng thời, như khách hàng mong đợi, Microsoft Teams xuất phát từ mạng lưới toàn cầu siêu quy mô của các trung tâm dữ liệu, được tự động cung cấp trong Office 365 và quản lý tập trung, giống như mọi dịch vụ khác của Office 365.

Microsoft Teams góp mặt trong bộ công cụ chung của Office 365

Microsoft Teams góp mặt trong danh mục ứng dụng và dịch vụ cộng tác đa dạng nhất và chuyên sâu nhất nhằm giúp giải quyết nhu cầu đa dạng của mọi người và các tổ chức trên toàn cầu. Như chúng tôi đã tìm hiểu từ 85 triệu người dùng hiện hoạt hàng tháng của mình, tất cả các nhóm đều có một tập hợp nhu cầu đa dạng khi làm việc cùng nhau. Office 365 được thiết kế dành cho phong cách làm việc đặc trưng của từng nhóm và bao gồm các ứng dụng đặc chế, tất cả đều được tích hợp chuyên sâu với nhau.

• SharePoint cung cấp mạng nội bộ và giải pháp quản lý nội dung cho hơn 200.000 tổ chức và 190 triệu người.
• Yammer là mạng xã hội dành cho công việc, hỗ trợ hoạt động thảo luận giữa các công ty cho 85 phần trăm doanh nghiệp trong Fortune 500.
• Skype for Business cung cấp thoại, video và hội thảo theo thời gian thực, đồng thời, tổ chức hơn 100 triệu cuộc họp mỗi tháng.
• Nhóm Office 365 là dịch vụ thành viên ứng dụng chéo của chúng tôi có tác dụng giúp mọi người dễ dàng di chuyển tự nhiên từ công cụ cộng tác này sang công cụ cộng tác khác.

Bắt đầu sử dụng Microsoft Teams ngay hôm nay

Các khách hàng của bản xem trước sớm riêng tư đang cảm nhận được những lợi ích khi sử dụng Microsoft Teams. Andrew Wilson, CIO của Accenture cho biết “Dựa trên trải nghiệm sử dụng sớm Microsoft Teams trong Office 365 của mình, chúng tôi tin rằng đây chính là đầu não kỹ thuật số mà chúng tôi đã và đang chờ đợi”. Với bản xem trước công khai sẵn dùng ngay hôm nay, người quản trị có thể kích hoạt Microsoft Teams thông qua Trung tâm quản trị Office 365. Sẵn sàng để bắt đầu—hãy xem Microsoft Teams hoạt động trong video Microsoft Mechanics của chúng tôi.

—Kirk Koenigsbauer

Câu hỏi thường gặp

H: Gói Office 365 nào sẽ bao gồm Microsoft Teams?

TL: Microsoft Teams sẵn dùng với khách hàng thương mại Office 365 có một trong những gói sau đây: Business Essentials, Business Premium cũng như Enterprise E1, E3 và E5. Microsoft Teams cũng sẽ sẵn dùng cho khách hàng đã mua E4 trước khi sản phẩm này bị ngừng cung cấp.

H: Người quản trị CNTT của Office 365 cần làm gì để truy nhập bản xem trước của Microsoft Teams?

TL: Để bật Microsoft Teams, người quản trị CNTT cần đi tới Trung tâm quản trị Office 365, bấm vào Cài đặt > Dịch vụ & Phần Bổ trợ > Microsoft Teams.

H: Khi nào Microsoft Teams sẽ triển khai rộng rãi tới tất cả khách hàng đủ điều kiện của Office 365?

TL: Microsoft Teams sẵn có trong bản xem trước cho khách hàng thương mại đủ điều kiện của Office 365 bắt đầu từ 02/11/2016. Chúng tôi hy vọng dịch vụ sẽ được cung cấp rộng rãi trong quý một năm dương lịch 2017.

H: Microsoft Teams hỗ trợ nền tảng gì?

TL: Microsoft Teams chạy trên nền tảng Windows, Android, iOS, máy Mac và web.

H: Microsoft Teams hỗ trợ mức bảo mật và tuân thủ nào?

TL: Microsoft Teams dự kiến sẽ tuân thủ Office 365 Tầng C khi ra mắt. Tập hợp yêu cầu bảo vệ dữ liệu và tuân thủ toàn cầu phong phú này bao gồm ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 Loại I & II, SOC 2 Loại I và II, HIPAA và FERPA. Microsoft Teams cũng thực thi xác thực hai yếu tố, đăng nhập một lần thông qua Active Directory và mã hóa dữ liệu khi vận chuyển và lưu trữ.

H: Có những nội dung đào tạo nào giúp người quản trị Office 365 tìm hiểu về Microsoft Teams?

TL: Chúng tôi có hai nội dung đào tạo khác nhau hiện đang sẵn sàng phục vụ người quản trị CNTT của mình. Để xem các nội dung đào tạo, truy nhập website Microsoft Virtual Academy. Chúng tôi có video trên Microsoft Mechanics và các thông tin khác trên Cộng đồng Công nghệ của Microsoft Teams.

The post Giới thiệu về Microsoft Teams—không gian làm việc dựa trên trò chuyện trong Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hôm nay, tại sự kiện Tương lai của SharePoint ở San Francisco, chúng tôi đã công bố về tầm nhìn mới tập trung hàng đầu vào đám mây và di động cùng lộ trình dành cho SharePoint, bao gồm những cải tiến hỗ trợ mọi người, nhóm và tổ chức khả năng khám phá, chia sẻ và cộng tác trên nội dung một cách thông minh từ mọi nơi và trên mọi thiết bị. Chúng tôi cũng đã thông báo trạng thái sẵn dùng chung của SharePoint Server 2016, bao gồm các chức năng hỗn hợp mới cho phép khách hàng tại chỗ tham gia vào cải tiến mà chúng tôi sẽ cung cấp trong Office 365.

Trong hơn một thập kỷ qua, khách hàng của chúng tôi—bao gồm cả Booz Allen Hamilton, Coles và Marks and Spencer—đã tin tưởng vào SharePoint để củng cố khả năng làm việc nhóm, tự động hóa quy trình kinh doanh, tạo ứng dụng kinh doanh và xây dựng mạng nội bộ khắp công ty. Là một phần quan trọng của Office 365, SharePoint mang tới các chức năng cộng tác và quản lý nội dung, dễ dàng được tích hợp với các ứng dụng khác mà mọi người sử dụng hàng ngày để tạo và đồng tác giả tài liệu, gặp gỡ và làm việc với nhóm của họ, thảo luận, phân tích và đưa ra quyết định. SharePoint cũng được tích hợp với các chức năng mạnh mẽ của các sản phẩm khác trong Office 365, như Nhóm Office 365, Office Graph cùng các điều khiển quản trị bảo mật, quyền riêng tư và tuân thủ.

Ngày nay, hơn 200.000 tổ chức sử dụng SharePoint cùng một cộng đồng đông đảo gồm hơn 50.000 đối tác và 1 triệu nhà phát triển hình thành nên hệ sinh thái các giải pháp trị giá 10 tỷ đô quanh SharePoint.

Đó chưa phải là những gì tuyệt vời nhất. Microsoft còn đang thực hiện sứ mệnh giúp từng cá nhân và tổ chức đạt được nhiều thành tựu hơn nữa. Hãy xem video sau để nghe Giám đốc điều hành của chúng tôi-ông Satya Nadella-nhấn mạnh về tầm quan trọng của SharePoint đối với tham vọng cải tiến năng suất:

“Chúng tôi đang tiếp tục cải tiến SharePoint, OneDrive và toàn bộ dịch vụ Office 365 theo cách thức giúp cho năng suất mang tính cộng tác, thông minh, di động và đáng tin cậy hơn”.
—Satya Nadella

Chúng tôi rất vui mừng được chia sẻ tầm nhìn của mình đối với SharePoint Online trong đám mây và SharePoint Server tại chỗ, cùng với tiến độ cập nhật theo ngày và lộ trình trải qua bốn lĩnh vực đổi mới của chúng tôi:

• Chia sẻ cũng như cộng tác đơn giản và mạnh mẽ trên mọi thiết bị.
• Mạng nội bộ di động và thông minh, với các site nhóm hiện đại, các ứng dụng phát hành và kinh doanh trên máy tính cũng như ngay trong túi bạn.
• Một nền tảng mở và được kết nối giúp cải tiến khả năng mở rộng của SharePoint để nắm bắt khả năng phát triển web hiện đại.
• Đầu tư vào bảo mật, quyền riêng tư và tuân thủ trên toàn bộ Office 365.

Chia sẻ và cộng tác đơn giản cũng như mạnh mẽ trên mọi thiết bị

Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố tầm nhìn của mình về quyền truy nhập hợp nhất và khám phá thông minh cho mọi tệp Office 365 của bạn, giúp bạn tạo, chia sẻ, cộng tác và quản lý tài liệu dễ dàng hơn bao giờ hết, từ bất kỳ đâu, trên bất cứ thiết bị nào. Bạn sẽ thích thú khi tệp tìm đến bạn, thay vì việc bạn phải đi tìm tệp, cho dù bạn đang sử dụng một trong những ứng dụng dành cho thiết bị di động được xếp hạng trên 4 sao của chúng tôi hay trải nghiệm trình duyệt trực quan. Và nếu bạn muốn mang theo tệp khi di chuyển, chúng tôi sẽ giúp bạn đồng bộ chọn lọc, hợp nhất giữa PC và máy Mac cùng với các tệp ngoại tuyến trên thiết bị di động của mình.

Khi bạn đang làm việc trong các ứng dụng Office, bạn sẽ có khả năng truy nhập nhanh vào các tính năng cộng tác và chia sẻ tệp phong phú. Bạn có thể đồng tác giả tài liệu trong thời gian thực, so sánh các phiên bản tài liệu, cập nhật siêu dữ liệu và chia sẻ với đồng nghiệp mà không cần rời khỏi ứng dụng.

Khi bạn muốn chia sẻ một tài liệu mình đã tạo, việc chia sẻ cũng dễ dàng như gửi thư email vậy—người nhận sẽ tự động được cấp quyền và mọi người có thể làm việc trên tệp được chia sẻ, loại bỏ sự gia tăng phiên bản và vẫn đảm bảo một “nguồn thông tin duy nhất”. Khi bạn cần các chức năng quản lý tài liệu hoặc hồ sơ, quản lý nội dung cấp doanh nghiệp, chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện một cách dễ dàng. Cho dù tệp là của bạn hay được chia sẻ, là công việc mang tính cộng tác cao của nhóm bạn hay là tài sản của toàn bộ tổ chức, chúng tôi sẽ giúp những thứ đơn giản trở nên mạnh mẽ và những thứ mạnh mẽ trở nên đơn giản.

Chúng tôi vui mừng được công bố rằng những chức năng sau sẽ được triển khai trong quý này:

• Truy nhập vào thư viện tài liệu SharePoint Online và tệp Nhóm Office 365 từ ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động.
• Khám phá các tài liệu một cách thông minh từ OneDrive và SharePoint.
• Sao chép từ OneDrive sang SharePoint trong trải nghiệm web OneDrive.
• Ứng dụng OneDrive Universal Windows Platform (UWP).

Trước khi kết thúc năm dương lịch 2016:

• Phân tích tài liệu trong OneDrive để cung cấp thông tin chuyên sâu về việc sử dụng, tiếp cận và tác động của tài liệu.
• Đồng bộ hóa thư viện tài liệu SharePoint Online với máy khách đồng bộ OneDrive mới.
• Đồng bộ hóa thư mục được chia sẻ với máy khách đồng bộ OneDrive mới.
• Truy nhập di động vào thư viện tài liệu SharePoint trong các cơ sở tại chỗ.
• Di chuyển và sao chép tệp từ OneDrive và SharePoint trong trải nghiệm web.

Mạng nội bộ di động và thông minh

Mạng nội bộ là trung tâm thần kinh của nhiều tổ chức. Mạng nội bộ cung cấp không gian hợp tác tập trung vào nội dung mang đến cho nhóm các tài nguyên mà họ cần để làm việc cùng nhau. Công cụ này cho phép người dùng sử dụng và đóng góp tin tức cũng như thông tin trong nhóm của họ và trong tổ chức. Mạng nội bộ cũng quản lý kiến thức và kết nối người dùng với nội dung qua dẫn hướng và tìm kiếm. Mạng nội bộ lưu trữ các ứng dụng hỗ trợ và tự động hóa quy trình của doanh nghiệp.

Giờ đây, SharePoint sẽ giúp cho mạng nội bộ của bạn trở nên dễ truy nhập hơn ở mọi lúc, mọi nơi, thông minh hơn và cá nhân hóa hơn, dựa trên hoạt động của bạn ở các site, những người làm việc cùng bạn, nội dung mà bạn đang xử lý và quy trình kinh doanh mà bạn đang thúc đẩy.

Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động—mạng nội bộ dễ dàng sử dụng

Chúng tôi rất vui khi công bố ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động, được thiết kế cho Windows, iOS và Android, giúp bạn dễ dàng sử dụng mạng nội bộ, với đầy đủ quyền truy nhập chính xác vào các tin tức và thông báo của công ty, mọi người, các site, nội dung và ứng dụng—cho dù bạn ở đâu. Ứng dụng này cũng sẽ kết hợp với các site SharePoint tại chỗ của bạn.

Tìm hiểu thêm về ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động và xem cách thức hoạt động của ứng dụng trong video này:

Trang đầu SharePoint

Trang đầu SharePoint mới trong Office 365, triển khai trong tháng này, cho phép bạn có quyền truy nhập hợp nhất vào mọi site của bạn—trực tuyến và tại chỗ—đồng thời giúp bạn dẫn hướng dễ dàng thông qua mạng nội bộ, cũng như luôn cập nhật về hoạt động trên các site một cách nhanh chóng.

Các site nhóm hiện đại

Site nhóm luôn là trung tâm cộng tác với SharePoint. Các site nhóm kết nối nhóm của bạn với nội dung, thông tin và các ứng dụng mà bạn tin cậy. Ngoài ra, site nhóm còn cho phép chia sẻ và liên lạc trong nhóm cũng như trong toàn tổ chức.

Chúng tôi sẽ kết hợp sức mạnh của các site nhóm SharePoint và Nhóm Office 365 cùng nhau, mang đến cho mỗi nhóm một site nhóm và mang đến cho các site nhóm lợi ích của nhóm để quản lý đơn giản tư cách thành viên trên các dịch vụ Office 365. Nếu bạn đang tập hợp một nhóm hoặc bắt đầu một dự án, bạn có thể tạo một site nhóm từ trang đầu SharePoint rồi cung cấp một Nhóm Office 365 tương ứng chỉ trong vài giây bằng tính năng phân loại thông tin và tuân thủ tích hợp.

Bạn sẽ tìm thấy một trải nghiệm site nhóm được hiện đại hóa, cùng một trang chủ hấp dẫn được cá nhân hóa theo thông tin của Office Graph. Các thư viện và danh sách được tái kích hoạt sẽ giúp bạn đạt năng suất tức thời với trải nghiệm người dùng trực quan và cung cấp siêu dữ liệu phong phú, khả năng quản lý nội dung và chức năng có thể hỗ trợ những quy trình kinh doanh phức tạp. Chúng tôi cũng giới thiệu một trải nghiệm phát hành và biên soạn trang cho phép bạn tạo những trang đẹp mắt, phong phú về tính năng, phản hồi nhanh, di động và dễ dàng chia sẻ với nhóm cũng như tổ chức của bạn.

Những trải nghiệm mới này sẽ hiển thị tuyệt đẹp trên mọi thiết bị, trong trình duyệt, ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động và ứng dụng OneDrive.

Tích hợp Microsoft Flow và PowerApps

Danh sách SharePoint mang đến cho các nhóm khả năng truy nhập, chia sẻ và cộng tác xung quanh những dữ liệu có cấu trúc. Khách hàng thường xuyên mang dữ liệu từ các hệ thống khác vào danh sách SharePoint để hỗ trợ quy trình kinh doanh. Tuần trước, chúng tôi đã công bố Microsoft Flow, một dịch vụ mới để tự động hóa quy trình qua một loạt các ứng dụng và dịch vụ SaaS mà những người dùng doanh nghiệp tin cậy. Microsoft Flow gồm có các bộ kết nối cho phép bạn trao đổi dữ liệu giữa SharePoint và một loạt các dịch vụ của Microsoft cùng bên thứ ba, lưu trữ và sửa đổi dữ liệu đó trong SharePoint. Chúng tôi rất vui mừng công bố việc tích hợp sâu của SharePoint và Microsoft Flow, cho phép bạn tạo và khởi chạy Flows trực tiếp từ danh sách SharePoint.

Chúng tôi cũng đã công bố bản xem trước công khai của PowerApps, dịch vụ doanh nghiệp mới dành cho những người đam mê sáng tạo ở mọi nơi để kết nối, tạo và chia sẻ ứng dụng kinh doanh với thành viên nhóm trên mọi thiết bị chỉ trong vài phút. PowerApps cũng được tích hợp trực tiếp vào site nhóm hiện đại, nhờ đó bạn có thể tạo PowerApps trên nhiều nền tảng sử dụng danh sách và thư viện SharePoint làm nguồn dữ liệu. Việc tích hợp sâu và nguyên bản của PowerApps cùng SharePoint cũng sẽ thúc đẩy những trải nghiệm mới, phong phú với danh sách và thư viện.

Để tìm hiểu thêm về Microsoft Flow và PowerApps, hãy đọc “Sức mạnh cho mọi người—giới thiệu Microsoft Flow và công bố bản xem trước công khai của PowerApps”. Để tìm hiểu thêm về việc tích hợp Microsoft Flow và PowerApps với SharePoint, hãy đọc “Flow và SharePoint” và “PowerApps và SharePoint”.

Lộ trình cho mạng nội bộ di động và thông minh

Dưới đây là những điều bạn có thể mong đợi được thấy khi bắt đầu quý này:

• Trải nghiệm thư viện tài liệu hiện đại (hiện đang triển khai cho đối tượng thuê Bản phát hành Đầu tiên).
• Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho iOS.
• Trang đầu SharePoint trong Office 365.
• Trải nghiệm danh sách hiện đại.
• Hoạt động và thông tin chuyên sâu của Site về trang Nội dung Site.

Và trong năm dương lịch 2016:

• Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho Windows và Android.
• Tích hợp các site SharePoint và Nhóm Office 365.
• Tạo site đơn giản, nhanh chóng.
• Trải nghiệm trang hiện đại.
• Tin tức cũng như thông báo theo nhóm và mang tính tổ chức.
• Tích hợp PowerApps và Microsoft Flow với SharePoint.

Chúng tôi có rất nhiều chi tiết để chia sẻ về các site nhóm hiện đại cùng cách các site nhóm này hoạt động trên mạng nội bộ di động và thông minh. Để tìm hiểu thêm, hãy đọc “SharePoint—mạng nội bộ di động và thông minh”.

SharePoint Framework—nền tảng mở và kết nối

Hệ sinh thái các giải pháp phong phú của SharePoint là một trong những tài nguyên lớn nhất và chúng tôi nhận thấy có rất nhiều cơ hội để đáp ứng nhu cầu đổi mới của các nhà phát triển trong thế giới tập trung hàng đầu vào đám mây và di động.

Chúng tôi rất vui mừng được công bố SharePoint Framework, một kiểu trang và phần cho phép phát triển phía máy khách được hỗ trợ đầy đủ, dễ dàng tích hợp với Microsoft Graph và hỗ trợ công cụ mã nguồn mở.

SharePoint Framework là một bước tiến về khả năng mở rộng của SharePoint mang đến cho khung hiển thị phía máy khách mới khả năng tận dụng công nghệ JavaScript mã nguồn mở. Khung phát triển phía máy khách sẽ cho phép các nhà phát triển sử dụng các khung tạo mẫu web và JavaScript hiện đại trên SharePoint đám mây và tại chỗ.

Chúng tôi đã sử dụng SharePoint Framework để tạo nhiều trải nghiệm mà chúng tôi đã công bố hôm nay, như trang chủ của site nhóm. Giờ đây, khách hàng của chúng tôi có thể xây dựng các ứng dụng và trải nghiệm mạnh mẽ, phong phú tương tự như vậy trong SharePoint, tích hợp các dịch vụ trên toàn bộ Office 365 theo cùng mẫu, biện pháp và quy trình mà chúng tôi sử dụng để xây dựng trải nghiệm SharePoint nguyên bản. Các trang và trải nghiệm được xây dựng với SharePoint Framework theo mặc định sẽ mang tính di động và được tích hợp với ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động.

SharePoint Framework bao gồm các công cụ, khung và các sáng kiến mã nguồn mở mà các nhà phát triển hiện đang tin tưởng và ứng dụng này sẽ mở rộng phạm vi áp dụng các giải pháp có thể được xây dựng trên SharePoint, trong đám mây và tại chỗ.

SharePoint Framework sẽ được phát hành cho khách hàng Office 365 trong Phiên bản Đầu tiên vào hè này. Phần web tích hợp với khung có thể được thêm vào các trang và trải nghiệm hiện đại cũng như vào các trang hiện có.

Trong quý ba năm 2016, bạn sẽ thấy:

• API Tệp trên Microsoft Graph.
• SharePoint Webhooks (bản xem trước).
• Các phần web phía máy khách cho trang hiện có (bản xem trước).

Và cuối năm 2016, chúng tôi sẽ cung cấp:

• API Site trên Microsoft Graph.
• SharePoint Webhooks (GA).
• Site tùy chỉnh trên SharePoint Framework.

Bảo mật, quyền riêng tư và tuân thủ

Chúng tôi vận hành Office 365 với cam kết về tính bảo mật, quyền riêng tư và tuân thủ. Trong SharePoint, chúng tôi kết hợp toàn bộ bảo mật, quyền riêng tư và tuân thủ với một tập hợp các công cụ điều khiển quản trị, chính sách và báo cáo đơn giản cũng như mạnh mẽ.

Chúng tôi biết không thể bảo mật mà không có khả năng sử dụng. Đó là lý do tại sao chúng tôi cung cấp cho bạn khả năng kiểm soát CNTT đảm bảo sự cân bằng phù hợp giữa bảo mật và năng suất của người dùng, sao cho mức độ bảo mật tương xứng với mức độ nhạy cảm của nội dung.

Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố các chính sách truy nhập động có điều kiện trong SharePoint, các chính sách này sẽ xác định quyền truy nhập một cách thông minh dựa trên việc bạn là ai, ứng dụng hoặc thiết bị bạn đang sử dụng và vị trí mạng của bạn.

Chúng tôi trang bị cho bạn các công cụ để khám phá và bảo vệ nội dung với chính sách ngăn mất dữ liệu (DLP), cả trong Office 365 và trong SharePoint Server 2016. Chúng tôi cung cấp hơn 80 định nghĩa nội dung nhạy cảm dựng sẵn và bạn có thể thêm các chính sách tùy chỉnh riêng. Các chính sách này có thể được đặt một lần và áp dụng cho toàn bộ đối tượng thuê của bạn cũng như trong các cơ sở tại chỗ của bạn. Cuối năm nay, bạn sẽ có khả năng phân loại một site SharePoint sao cho các chính sách phù hợp được áp dụng theo phạm vi cho tất cả nội dung trong site.

Khi bạn cần thông tin chuyên sâu về bảo mật và quyền riêng tư, cho mục đích kiểm tra hoặc tuân thủ, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn báo cáo và kiểm tra chi tiết. Đầu năm nay, chúng tôi đã giới thiệu Khám phá điện tử Nâng cao tích hợp máy học, mã hóa dự đoán và phân tích văn bản để giảm bớt chi phí và thách thức đi kèm với việc sắp xếp thông qua một lượng lớn dữ liệu. Cuối năm nay, chúng tôi sẽ phát hành SharePoint Insights, dịch vụ tổng hợp dữ liệu mức sử dụng cũng như tuân thủ từ tại chỗ và đám mây vào Trung tâm Báo cáo Office 365, nhờ đó bạn có thể có được một dạng xem hợp nhất trên toàn bộ tổ chức.

Và chúng tôi sẽ tiếp tục dẫn đầu trong việc bảo vệ dữ liệu và đảm bảo quyền riêng tư. Tôi rất vui mừng được công bố rằng vào cuối năm chúng tôi sẽ cho phép bạn mang theo và quản lý khóa của riêng bạn để mã hóa dữ liệu được lưu trữ trong SharePoint.

Để tóm tắt, chúng tôi hiện đang hỗ trợ:

• Customer Lockbox.
• DLP, quản lý thiết bị di động (MDM) và quản lý ứng dụng dành cho thiết bị di động (MAM).
• Các miền thuộc danh sách trắng và danh sách đen để chia sẻ với bên ngoài.

Trong quý này, chúng tôi sẽ phát hành:

• Chính sách truy nhập động có điều kiện.

Và cuối năm 2016, bạn sẽ thấy:

• Trung tâm dữ liệu mới tại Đức và Canada.
• Mang theo khóa mã hóa của riêng bạn.
• Kiểm soát truy nhập chi tiết.
• Phân loại site SharePoint.
• SharePoint Insights Hỗn hợp (bản xem trước).

Tìm hiểu thêm về các công bố này trong video này:

Bạn có thể tìm hiểu thêm về cấu trúc bảo mật, quyền riêng tư và tuân thủ mạnh mẽ của Office 365 tại Trung tâm Tin cậy Office 365.

Kết nối bạn với những cải tiến

Tại Microsoft, sứ mệnh của chúng tôi với vai trò một công ty—là giúp từng cá nhân và từng tổ chức trên toàn cầu đạt được nhiều thành tựu hơn—không chỉ về những sản phẩm mà chúng tôi tạo, mà còn ở cách thức chúng tôi cho phép khách hàng tận dụng tối đa giá trị của những sản phẩm và dịch vụ đó. Office 365 sẽ tiếp tục hiện diện với những cải tiến mới nhất của chúng tôi và chúng tôi đang cộng tác với bạn để giúp bạn tận dụng tối đa khoản đầu tư của mình.

Đây là lý do tại sao chúng tôi đã tạo Microsoft FastTrack cho Office 365—một tập hợp các biện pháp tốt nhất, những công cụ, tài nguyên và chuyên gia được cam kết để biến trải nghiệm của bạn với Office 365 trở nên thành công và giúp bạn nhanh chóng nhận thức được giá trị của doanh nghiệp với Office 365. FastTrack sẽ sẵn dùng ở từng bước trong hành trình của bạn, khi bạn khám phá những việc khả thi, lập kế hoạch triển khai thành công và kích hoạt các chức năng cũng như người dùng mới.

Một trong những lợi ích tuyệt vời của FastTrack là dịch vụ di chuyển. Đối với những khách hàng có hơn 150 giấy phép SKU đủ điều kiện, chúng tôi cung cấp các dịch vụ kỹ thuật hàng đầu, miễn phí để di chuyển tệp của bạn sang Office 365. FastTrack hiện đang hỗ trợ di chuyển tệp từ những chia sẻ tệp tại chỗ. Chúng tôi cũng hỗ trợ di chuyển tệp từ Google Drive. Và hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu một dịch vụ di chuyển mới để giúp bạn di chuyển tệp từ Box sang Office 365 như lợi ích miễn phí của FastTrack, để bạn có thể tận dụng tất cả những dịch vụ mà Office 365 cung cấp.

Để tìm hiểu thêm về dịch vụ di chuyển của FastTrack, hãy xem “Di chuyển chia sẻ tệp của bạn vào OneDrive for Business với trợ giúp từ FastTrack”. Để xem những công bố mới nhất của chúng tôi, hãy xem “Tăng tốc Cải tiến với Hỗn hợp: SharePoint Server 2016 và Office 365”.

Đối với các khách hàng tại chỗ và hỗn hợp của chúng tôi, SharePoint Server 2016, Project Server 2016 và Office Online Server hiện đã sẵn dùng rộng rãi và có thể được triển khai cho trung tâm dữ liệu của bạn làm nền tảng cho tương lai. Chúng tôi sẽ cập nhật SharePoint Online thường xuyên và các khách hàng Đảm bảo Phần mềm SharePoint Server 2016 sẽ có cơ hội được áp dụng những cải tiến tạo trên đám mây của chúng tôi trong các cơ sở SharePoint tại chỗ của họ với Gói Tính năng mới mà chúng tôi phát hành trong năm dương lịch 2017.

Chúng tôi trở nên nhỏ bé trước cộng đồng đông đảo các khách hàng, nhà phát triển, đối tác và những người đam mê đã đóng góp vào tầm nhìn và những đổi mới mà chúng tôi mang đến hôm nay. Thay mặt cho tất cả mọi người trong nhóm, tôi xin được chào mừng bạn đến với tương lai của SharePoint: đơn giản, thông minh và không giới hạn. Tương lai bắt đầu từ hôm nay.

—Jeff Teper

The post Tương lai của SharePoint appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tính khả dụng của Office 365

Từ khi ra mắt Office 365 cách đây hai năm, chúng tôi vẫn tiếp tục đầu tư mạnh vào cơ sở hạ tầng để đảm bảo tính khả dụng cao cho dịch vụ.  Nếu trước đây chúng tôi chỉ cung cấp chi tiết cho các khách hàng hiện tại thì hiện giờ, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin cho mọi khách hàng đang cân nhắc về sản phẩm Office 365.   Chúng tôi tính toán tình trạng khả dụng theo số phút dịch vụ Office 365 sẵn dùng trong một tháng theo lịch dưới dạng phần trăm trên tổng số phút trong tháng đó.  Chúng tôi gọi cách tính toán tình trạng khả dụng này là số thời gian hoạt động. Chúng tôi bao gồm các dịch vụ doanh nghiệp, chính phủ và giáo dục của mình trong tính toán này. Số thời gian hoạt động trên toàn thế giới của Office 365 trong bốn quý vừa qua, bắt đầu từ Tháng Bảy 2012 đến Tháng Sáu 2013, lần lượt là 99,98 %, 99,97 %, 99,94 % và 99,97 %.  Từ giờ trở đi, chúng tôi sẽ tiết lộ số thời gian hoạt động hàng quý trên Trung tâm Tin cậy Office 365.

Sau đây là một vài chi tiết khác về số thời gian hoạt động:

1. Số thời gian hoạt động bao gồm Exchange, SharePoint, Lync và Office Web App, được tính trọng số theo số người sử dụng từng dịch vụ trong các dịch vụ này. Khách hàng sử dụng các dịch vụ này cùng nhau nên tất cả các dịch vụ này đều được xem xét trong khi tính toán thời gian hoạt động.
2. Số thời gian hoạt động này được áp dụng cho Office 365 dành cho doanh nghiệp, giáo dục và chính phủ. Chúng tôi không bao gồm các dịch vụ khách hàng trong tính toán này.
3. Office 365 ProPlus là một phần không thể tách rời trong sản phẩm dịch vụ của chúng tôi nhưng không được đưa vào trong tính toán thời gian hoạt động này do ứng dụng này thường chạy trên thiết bị của người dùng.
4. Các khách hàng riêng lẻ có thể gặp phần trăm thời gian hoạt động cao hơn hoặc thấp hơn so với số thời gian hoạt động toàn cầu, tùy theo vị trí và thói quen sử dụng.

Với cam kết vận hành dịch vụ có tính khả dụng cao, chúng tôi có Thỏa thuận Mức Dịch vụ ở mức 99,9 % được hỗ trợ tài chính.

Nguyên tắc thiết kế tình trạng khả dụng

Chúng tôi đã và đang xây dựng giải pháp cấp doanh nghiệp trong nhiều thập kỷ. Ngoài ra, Microsoft còn chạy một số dịch vụ đám mây, có thể kể đến Office 365, Windows Azure, CRM Online, Outlook.com, SkyDrive, Bing, Skype và Xbox Live. Chúng tôi được lợi từ các dịch vụ phong phú này, tận dụng các biện pháp tốt nhất từ mỗi dịch vụ cho các dịch vụ còn lại để cải thiện cả thiết kế phần mềm lẫn quy trình vận hành.

Sau đây là một số ví dụ về các biện pháp tốt nhất được áp dụng trong thiết kế và quy trình hoạt động dành cho Office 365.

Dự phòng. Dự phòng ở mọi tầng–phần cứng, dữ liệu và chức năng:

• Chúng tôi xây dựng dự phòng phần cứng ở mức đĩa/thẻ bên trong máy chủ, mức máy chủ bên trong trung tâm dữ liệu và mức dịch vụ tại khắp các trung tâm dữ liệu riêng lẻ theo khu vực địa lý để bảo vệ tránh lỗi. Mỗi trung tâm dữ liệu đều có dự phòng về cơ sở vật chất và nguồn. Chúng tôi có nhiều trung tâm dữ liệu phục vụ mọi khu vực.
• Để xây dựng dự phòng ở mức dữ liệu, chúng tôi liên tục sao chép dữ liệu tại khắp các trung tâm dữ liệu riêng lẻ theo khu vực địa lý. Mục tiêu thiết kế của chúng tôi là để duy trì nhiều bản sao dữ liệu dù ở trạng thái chuyển tiếp hay ở trạng thái lưu trữ cùng các chức năng chuyển đổi dự phòng để cho phép phục hồi nhanh.
• Ngoài dự phòng về phần cứng và dự phòng dữ liệu, chúng tôi còn xây dựng máy khách Office để cung cấp dự phòng chức năng như một trong những điểm mạnh chính của mình, nhằm cho phép bạn làm việc năng suất bằng chức năng ngoại tuyến khi không có kết nối mạng.

Khả năng phục hồi. Chủ động cân đối tải và kiểm tra phục hồi liên tục trên các miền lỗi:

• Chúng tôi chủ động cân đối tải để cung cấp cho người dùng cuối trải nghiệm tốt nhất có thể một cách tự động. Các cơ chế này còn tự động đặt mức ưu tiên, thực hiện tác vụ ưu tiên thấp trong thời gian hoạt động thấp và trì hoãn chúng trong thời gian tải cao.
• Chúng tôi có chuyển đổi dự phòng cả ở dạng tự động và thủ công sang tài nguyên ổn định trong khi xảy ra lỗi phần cứng hay phần mềm và khi theo dõi các cảnh báo.
• Chúng tôi thực hiện phục hồi định kỳ trên các miền lỗi để đảm bảo luôn sẵn sàng cho các tình huống cần chuyển đổi dự phòng.

Dịch vụ Đã phân phối. Các dịch vụ cấu phần đã phân phối theo chức năng:

• Các dịch vụ cấu phần trong Office 365 như Exchange, SharePoint, Lync và Office Web Apps được phân phối theo chức năng, đảm bảo rằng phạm vi và tác động của lỗi trong một khu vực sẽ bị giới hạn riêng trong khu vực đó, chứ không tác động đến các khu vực khác.
• Chúng tôi sao nhân bản dữ liệu thư mục tại các dịch vụ cấu phần này để nếu một dịch vụ gặp sự cố, người dùng vẫn có thể đăng nhập và sử dụng các dịch vụ khác một cách liền mạch.
• Nhóm hoạt động và triển khai của chúng tôi được lợi từ bản chất phân phối của dịch vụ, giúp đơn giản hóa mọi khía cạnh trong quá trình bảo trì và triển khai, chẩn đoán, sửa chữa và phục hồi.

Giám sát. Các công cụ chẩn đoán, phục hồi và giám sát trên diện rộng:

• Hệ thống giám sát nội bộ của chúng tôi không ngừng giám sát dịch vụ để tìm ra lỗi và được xây dựng để thúc đẩy phục hồi dịch vụ tự động.
• Các hệ thống của chúng tôi sẽ phân tích mọi sai lệch trong hành vi dịch vụ để cảnh báo các kỹ sư thường trực thực hiện các biện pháp chủ động.
• Chúng tôi trang bị cả tính năng giám sát Ngoài-Trong, chạy liên tục từ nhiều vị trí trên toàn thế giới, từ cả dịch vụ đáng tin cậy của bên thứ ba (cho xác minh SLA độc lập) lẫn các trung tâm dữ liệu trên toàn thế giới của chính chúng tôi để đưa ra cảnh báo.
• Để chẩn đoán, chúng tôi có tính năng ghi nhật ký, kiểm tra và theo dõi trên diện rộng. Việc theo dõi và giám sát chi tiết giúp chúng tôi cách ly sự cố với nguyên nhân căn bản.

Đơn giản hóa. Độ phức tạp giảm giúp dự báo hoạt động tốt hơn:

• Chúng tôi sử dụng các cấu phần tiêu chuẩn hóa ở mọi nơi có thể. Điều này giúp giảm sự phức tạp khi cách ly sự cố và triển khai cũng như giảm lỗi có thể dự báo và phục hồi.
• Chúng tôi sử dụng quy trình tiêu chuẩn hóa ở mọi nơi có thể. Chúng tôi không chỉ chú trọng vào tự động hóa mà còn đảm bảo các quy trình quan trọng được lặp lại và có thể lặp lại.
• Chúng tôi đã xây dựng kiến trúc cấu phần phần mềm là ghép đôi lỏng để việc triển khai và trạng thái hiện tại của chúng không yêu cầu quá trình phối hợp phức tạp.
• Việc quản lý thay đổi của chúng tôi trải qua các vòng phạm vi tiến hành, theo giai đoạn, được trang bị đầy đủ và xác thực trước khi được triển khai trên toàn thế giới.

Hỗ trợ về người. Hỗ trợ thường trực 24/7:

• Dù chúng tôi đã tự động hóa các hành động phục hồi ở những nơi có thể, chúng tôi vẫn có nhóm chuyên gia thường trực 24×7 để hỗ trợ bạn. Nhóm này gồm các kỹ sư hỗ trợ, các nhà phát triển sản phẩm, người quản lý chương trình, người quản lý sản phẩm và lãnh đạo cấp cao.
• Với toàn nhóm thường trực, chúng tôi có thể cung cấp phản hồi nhanh và tuyển tập thông tin về hướng giải quyết vấn đề.
• Mỗi khi được yêu cầu trợ giúp, các chuyên gia thường trực của chúng tôi sẽ vừa cung cấp hỗ trợ, vừa cải thiện hệ thống tự động hóa.

Không ngừng học hỏi

Chúng tôi hiểu rằng đôi khi bạn có thể gặp phải gián đoạn dịch vụ. Chúng tôi thực hiện đánh giá cẩn thận sau sự cố mỗi lần xảy ra sự cố, bất kể cường độ tác động. Đánh giá sau sự cố bao gồm phân tích về những gì đã xảy ra, cách chúng tôi phản hồi và cách chúng tôi ngăn chặn các sự cố tương tự trong tương lai. Nhằm phục vụ mục đích minh bạch và giải trình trách nhiệm, chúng tôi sẽ chia sẻ đánh giá sau sự cố cho mọi sự cố dịch vụ lớn nếu tổ chức của bạn bị tác động. Là một doanh nghiệp lớn, chúng tôi còn “tự thử nghiệm sản phẩm của mình”, ví dụ: sử dụng dịch vụ tiền sản xuất của chính mình để tiến hành công việc hàng ngày ngay tại Microsoft. Không ngừng cải tiến là yếu tố chính giúp chúng tôi cung cấp dịch vụ đẳng cấp thế giới, có tính khả dụng cao.

Liên lạc nhất quán

Cần có liên lạc nhất quán để duy trì tính minh bạch, đặc biệt là khi bạn đang sử dụng các dịch vụ năng suất trực tuyến để tiến hành kinh doanh. Chúng tôi có một số kênh liên lạc như email, nguồn cấp RSS và Bảng điều khiển Trạng thái Dịch vụ. Là khách hàng của Office 365, bạn sẽ có được cái nhìn chi tiết về tình trạng khả dụng của dịch vụ liên quan đến tổ chức của mình. Bảng điều khiển Trạng thái Dịch vụ Office 365 giúp bạn thấy rõ trạng thái hiện tại của dịch vụ cũng như giấy phép của mình. Chúng tôi tiếp tục đưa cải thiện vào Bảng điều khiển Trạng thái Dịch vụ, bao gồm hoạt động theo dõi tính kịp thời của các bản cập nhật để đảm bảo bạn có thông tin chuyên sâu đầy đủ về trạng thái dịch vụ.

Chúng tôi cũng có một số công cụ mới, thú vị để cải thiện khả năng cập nhật dịch vụ của bạn.  Tuần trước, chúng tôi đã phát hành một tính năng mới trong cổng thông tin quản trị, gọi là “Trung tâm Thông báo”. Trung tâm Thông báo là một hub trung tâm dành cho liên lạc dịch vụ, báo cáo đối tượng thuê và các hành động mà người quản trị yêu cầu.  Ngoài ra, người quản trị có thể kỳ vọng về một ứng dụng di động mới vào cuối năm nay, ứng dụng này sẽ cung cấp thông tin trạng thái dịch vụ cũng như các thông tin liên lạc khác về dịch vụ của họ.

Vận hành một dịch vụ toàn diện và phát triển ở quy mô ngày càng lớn là một thách thức và dù chúng tôi nỗ lực, vẫn sẽ có gián đoạn dịch vụ xảy ra. Chúng tôi muốn đảm bảo với bạn rằng chúng tôi luôn không ngừng học hỏi và kiên trì với cam kết cung cấp cho bạn dịch vụ với tính khả dụng cao, tin cậy, đáp ứng được kỳ vọng của bạn.  Tính liên tục của dịch vụ không chỉ là một nguyên tắc kỹ thuật, đó còn là cam kết của chúng tôi với khách hàng trong SLA và là một trong những trụ cột chính của Trung tâm Tin cậy Office 365 (bốn trụ cột chính khác là luôn đảm bảo Quyền riêng tư, Bảo mật, Tuân thủ và Minh bạch). Việc tiết lộ công khai thời gian hoạt động của Office 365 này là bằng chứng cho sự cam kết liên tục của chúng tôi về cả Tính liên tục lẫn Tính minh bạch của Dịch vụ.

The post Các dịch vụ đám mây bạn có thể tin tưởng: Tính khả dụng của Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.