Khi nhìn lại cột mốc quan trọng này, chúng tôi muốn lắng lại và nói lời cảm ơn đến khách hàng và đối tác đã truyền cảm hứng giúp chúng tôi làm tốt nhất công việc của mình. Từ bệnh viện, trường học cho đến các tổ chức phi lợi nhuận và doanh nghiệp thương mại, chúng tôi rất vui khi có nhiều bạn sử dụng Teams để đạt được mục tiêu của mình.

Hiện nay, có hơn 270 triệu người sử dụng Teams cho mô hình làm việc kết hợp. Theo một cuộc khảo sát gần đây của Giám đốc Công nghệ Thông tin (CIO), Morgan Stanley, hơn 50% tổ chức đã chuẩn hóa trên Teams.¹ Với sự chuyển đổi từ mô hình làm việc từ xa sang mô hình làm việc kết hợp, các thiết bị Phòng họp Teams đang hoạt động tăng hơn gấp đôi so với cùng kỳ năm ngoái và Điện thoại Teams hiện có gần 80 triệu người dùng đang hoạt động. Teams hỗ trợ mọi nhân viên, từ nhân viên văn phòng đến nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Trên thực tế, mức sử dụng Teams của nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng đã tăng gấp đôi so với cùng kỳ năm ngoái.

Chúng tôi còn rất nhiều việc phải làm. Chúng tôi không ngừng lắng nghe, tìm hiểu và đổi mới để giúp mọi tổ chức phát triển trong thế giới làm việc mới. Với thông tin chuyên sâu từ bản phát hành Chỉ mục xu hướng công việc năm 2022 của chúng tôi ngày hôm nay, rõ ràng là cách chúng ta làm việc cũng như kỳ vọng của chúng ta về công việc đã thay đổi đáng kể so với chỉ hai năm trước và các giải pháp của chúng tôi cũng cần phải phát triển.

Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố những nội dung cải tiến sản phẩm mới được thiết kế nhằm giúp phát huy hiệu quả của mô hình làm việc kết hợp. Cho dù đó là việc tạo ra trải nghiệm cuộc họp hấp dẫn hơn, cho phép cộng tác với đối tác hoặc khách hàng bên ngoài hay cho phép bạn làm việc linh hoạt theo cách riêng, các tính năng và giải pháp mới này đều giải quyết những kỳ vọng mới của mọi người về nơi làm việc.

Chúng ta cùng tìm hiểu nhé.

1. Định hình lại trải nghiệm làm việc tại văn phòng

Sau hai năm thực hiện mô hình làm việc kết hợp và làm việc từ xa, dữ liệu của chúng tôi cho thấy làm việc tại văn phòng vẫn quan trọng đối với nhân viên và người quản lý. Tuy nhiên, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp sẽ cần phải xem lại cả không gian văn phòng lẫn các chuẩn mực văn hóa để thời gian làm việc tại văn phòng xứng đáng với thời gian di chuyển. Điều này nghĩa là cần có kế hoạch về đối tượng, lý do và địa điểm họp mặt trực tiếp cũng như đảm bảo không gian văn phòng được thiết kế để giúp các nhóm làm việc theo mô hình kết hợp cảm thấy kết nối và gắn bó.

Trong cuộc khảo sát của chúng tôi, 38% nhân viên làm việc theo mô hình kết hợp cho biết thách thức lớn nhất của họ là biết được thời điểm và lý do đến văn phòng, trong khi chỉ 28% công ty đã thiết lập thỏa thuận nhóm về việc nhân viên nào sẽ làm việc từ địa điểm nào.  

Để bạn có thể điều phối thời gian làm việc tại văn phòng với nhóm mình, chúng tôi đang cập nhật Outlook để bạn hồi đáp các cuộc họp và cho biết bạn dự định tham gia trực tiếp hay trực tuyến. Các tùy chọn hồi đáp mới này sẽ được cung cấp trong bản xem trước công khai trong Outlook trên web vào quý hai năm 2022.

Đối với những người tham gia cuộc họp kết hợp từ bên trong phòng hội thảo, chúng tôi sẽ giúp cho việc thiết lập sự hiện diện cá nhân trở nên dễ dàng và ít gây mất tập trung hơn nhờ các cải tiến mới đối với trải nghiệm thiết bị đồng hành cho Phòng họp Teams. Giờ đây, khi bạn tham gia cuộc họp trong Phòng họp Teams bằng thiết bị cá nhân, âm thanh của bạn sẽ được tắt tự động để tránh việc đưa ra phản hồi. Ngay sau đó, bạn sẽ được nhắc bật video trên máy tính xách tay để những người dự từ xa có thể nhìn rõ bạn bất kể bạn đang ở vị trí nào trong phòng. Để tránh gây mất tập trung, video của bạn sẽ được ẩn khỏi màn hình đầu phòng cũng như khỏi bộ sưu tập những người tham gia từ các thiết bị đồng hành trong phòng. Những cải tiến này sẽ được cung cấp rộng rãi vào quý hai năm 2022. Tìm hiểu thêm từ blog Tech Community Nâng cao trải nghiệm làm việc kết hợp với Phòng họp Microsoft Teams và thiết bị Teams của chúng tôi.

Để thu hẹp khoảng cách giữa không gian làm việc tại văn phòng và không gian làm việc kỹ thuật số, chúng tôi sẽ mang đến bố trí phòng họp mới cho Phòng họp Teams gọi là hàng ghế trước. Được thiết kế riêng cho các cuộc họp kết hợp, bộ sưu tập video xuất hiện ngang tầm mắt, ở cuối màn hình giúp mọi người trong phòng họp có thể nhìn thấy đồng nghiệp từ xa trong tương tác trực tiếp tự nhiên hơn—như thể họ đang ở trong cùng một không gian thực. Nội dung nằm chính giữa màn hình và xung quanh là thông tin bổ sung của cuộc họp cũng như suy nghĩ của người dự, bao gồm trò chuyện, giơ tay và tương tác trực tiếp. Tính năng hàng ghế trước hiện đã có sẵn trong bản xem trước và các tính năng nâng cao khác sẽ ra mắt vào cuối năm nay. Tìm hiểu thêm về tính năng hàng ghế trước cho Teams.

Chúng tôi đang nỗ lực mang đến những trải nghiệm Microsoft mới nhất được xây dựng cho mô hình làm việc kết hợp—trên Teams, Microsoft 365, Windows và Whiteboard—cho đến Surface Hub 2S, một thiết bị cuộc họp và bảng vẽ cộng tác được chứng nhận hỗ trợ Microsoft Teams. Các thành viên nhóm từ xa hiện có dạng xem linh hoạt về các tương tác trong phòng, nhờ tính năng Camera thông minh Microsoft Surface Hub 2 hoạt động trên nền tảng AI hoàn toàn mới. Công nghệ chỉnh khung hình tự động trong thiết bị sẽ tự động điều chỉnh khung cảnh phòng, chỉnh lại khung hình khi có người rời đi, có thêm người dự hoặc có người tương tác với nội dung trên màn hình. Tính năng Camera thông minh Surface Hub 2 hiện đã khả dụng. Tìm hiểu thêm từ blog Thiết bị của chúng tôi.

Để tạo dựng môi trường họp gắn kết cũng như có thể cộng tác thông suốt, người dự cần được nhìn thấy và lắng nghe. Các giải pháp hiển thị mới hỗ trợ cảm ứng cho Phòng họp Teams từ Neat và Yealink đang trong quá trình được chứng nhận hỗ trợ Phòng họp Teams trên Android và sẽ khả dụng vào quý hai năm 2022. Các thiết bị này kết hợp âm thanh, video, màn hình cảm ứng và tính toán trong một thiết bị duy nhất—cho phép triển khai dễ dàng và nâng cao trải nghiệm cộng tác. Tìm hiểu thêm từ blog Tech Community hoàn toàn mới của chúng tôi.

2. Làm cho mọi cuộc họp cuộc họp trở nên quan trọng

Chúng tôi thu thập hàng nghìn tỷ điểm dữ liệu để tìm hiểu sự thay đổi của hình thức làm việc. Thời gian dành cho các cuộc họp hằng tuần đã tăng hơn 250% kể từ Tháng Ba 2020. Đồng thời đang xuất hiện các mô hình cộng tác linh hoạt hơn khi nhân viên định hình lại công việc trong ngày của mình. Các cuộc họp ngày càng ngắn hơn và được tổ chức tùy theo tình hình thực tế. Người dùng đang chuyển sang các kênh không đồng bộ như trò chuyện để hoàn thành công việc.

Chúng tôi cam kết mang đến các cách thức mới để làm việc. Cho dù đó là hỗ trợ diễn giả trình bày tốt nhất hay cho phép cộng tác không đồng bộ trên các múi giờ khác nhau, mục tiêu của chúng tôi là tạo ra trải nghiệm gắn kết và thú vị, khiến cho các cuộc họp của bạn hiệu quả và đảm bảo mọi người đều thấy được tầm quan trọng của công việc bạn đã làm.

Vào Tháng Chín 2021, chúng tôi đã công bố cameo, trải nghiệm PowerPoint tích hợp liền mạch nguồn cấp dữ liệu camera Teams vào bản trình bày, cho phép bạn tùy chỉnh cách thức và vị trí bạn muốn xuất hiện trên trang chiếu. Tính năng này cũng cung cấp những đề xuất bố trí thông qua Trình thiết kế trong PowerPoint để có được dạng xem tối ưu. Cameo sẽ được cung cấp rộng rãi vào quý hai năm 2022.

Gần đây, chúng tôi đã phát hành tính năng phòng thu, cho phép bạn ghi bản trình bày của mình trong PowerPoint và cung cấp video theo yêu cầu, giúp nhóm bạn sử dụng nội dung theo cách riêng. Tính năng phòng thu trong PowerPoint hiện đã được cung cấp rộng rãi.

Hôm nay, chúng tôi xin thông báo rằng chúng tôi sẽ kết hợp cameo với phòng thu. Giờ đây, bạn sẽ có thể tạo và sản xuất các bản trình bày một cách liền mạch, quyết định cách thức và vị trí bạn muốn video của mình xuất hiện trên trang chiếu bằng cameo, rồi tự ghi âm trang chiếu bất kỳ bằng phòng thu. Đến lúc gửi tin nhắn, hãy chia sẻ bản trình bày bằng PowerPoint trực tiếp trong Teams, dù bạn có tham dự cuộc họp hay không. Trải nghiệm cameo kết hợp phòng thu sẽ khả dụng vào quý hai năm 2022.

Thật không dễ dàng khi trở thành tâm điểm. Để mang đến bản trình bày ấn tượng khi không có người xem trực tiếp là vô cùng khó khăn. Huấn luyện viên diễn thuyết trong Microsoft Teams sắp ra mắt vào quý hai năm 2022, tính năng này sử dụng AI để cung cấp hướng dẫn riêng về tốc độ của bạn, thông báo cho bạn nếu bạn đang làm gián đoạn ai đó và nhắc bạn tương tác với người xem.

Để đảm bảo duy trì được hiệu ứng của bản trình bày, chúng tôi sắp công bố tính năng Phiên dịch ngôn ngữ, cho phép phiên dịch viên trực tiếp chuyển đổi nội dung diễn giả nói sang ngôn ngữ khác gần như trong thời gian thực. Người tổ chức cuộc họp sẽ có thể chỉ định phiên dịch viên từ danh sách người dự và chọn tối đa 16 tổ hợp ngôn ngữ nguồn và đích, đồng thời người dự sẽ nghe thấy nội dung phiên dịch với âm thanh gốc phát ở âm lượng nhỏ hơn trong nền. Tính năng phiên dịch ngôn ngữ sẽ được cung cấp rộng rãi vào quý hai năm 2022. 

Cuộc họp thường đóng vai trò là không gian cộng tác để các thành viên nhóm lên ý tưởng và giải quyết vấn đề cùng nhau. Microsoft Whiteboard trong Teams đã phát triển để trở thành không gian làm việc cộng tác trực quan có giá trị, nơi các nhóm cùng nhau lên ý tưởng và học tập hiệu quả theo mô hình kết hợp. Ứng dụng này cung cấp một loạt chức năng phong phú giúp hiện thực hóa khả năng cộng tác trực quan trong Teams, bao gồm con trỏ cộng tác, hơn 50 mẫu mới, tương tác theo ngữ cảnh và khả năng mở các bảng hiện có cũng như cộng tác với đồng nghiệp bên ngoài trong cuộc họp Teams. Các tính năng này sẽ được cung cấp rộng rãi vào quý hai năm 2022.  

3. Cộng tác và liên lạc—theo cách của bạn

Theo dữ liệu của chúng tôi, hơn 50% nhân viên làm việc theo mô hình kết hợp đang cân nhắc làm việc từ xa hoàn toàn trong năm tới. Với nhu cầu về tính linh hoạt và di động cao hơn, thời của điện thoại bàn cố định tại văn phòng cố định đã qua.

Điện thoại Teams sẽ sớm mang đến trải nghiệm thực sự ưu tiên thiết bị di động nhờ tùy chọn Operator Connect Mobile với sự hợp tác cùng một số nhà cung cấp dịch vụ viễn thông sáng tạo nhất thế giới bao gồm BT, Rogers, Swisscom, Telia và Verizon. Tùy chọn này sẽ cung cấp một số điện thoại cho số điện thoại bàn và số điện thoại di động của bạn, bất kể bạn đang sử dụng mạng hay thiết bị nào. Bạn cũng có thể chuyển cuộc gọi giữa các mạng và thiết bị mà không bị gián đoạn—chẳng hạn như bạn đang chuyển tiếp từ dịch vụ di động trong khi di chuyển sang Wi-Fi của văn phòng. Operator Connect Mobile cho Điện thoại Teams sẽ ra mắt bản xem trước vào quý tới với một số đối tác nhà mạng. Để tìm hiểu thêm, hãy xem blog công bố về Operator Connect Mobile.

Teams Connect được thiết kế để cộng tác liền mạch, an toàn và dễ dàng giữa các tổ chức, cho phép mọi người làm việc như một nhóm mở rộng mà vẫn giữ được môi trường riêng trong Teams. Vào cuối năm 2021, chúng tôi đã công bố các kênh dùng chung cho Teams Connect, cho phép bạn cộng tác với những người bên trong và bên ngoài tổ chức từ một không gian làm việc chung. Ví dụ: một nhóm đang nghiên cứu sản phẩm mới sẽ có thể chia sẻ kênh Teams với một nhóm thiết kế bên ngoài để tạo ra không gian làm việc chung giữa các tổ chức. Tất cả mọi người đều có thể liên lạc, lên lịch cuộc họp, chia sẻ tệp và cộng tác trên các ứng dụng mà không cần chuyển tài khoản. Các kênh dùng chung cho Teams Connect sẽ ra mắt bản xem trước bắt đầu vào cuối Tháng Ba 2022. Để tìm hiểu thêm và dùng thử các kênh dùng chung, hãy đọc blog về các kênh dùng chung cho Microsoft Teams Connect.

Để sáng tạo và cộng tác hiệu quả, chúng ta cần tìm cách kết hợp được những thông tin, tài liệu và nhóm phân tán. Vào Tháng Một 2022, chúng tôi đã cho chạy các thành phần Loop trong cuộc trò chuyện Teams, mang đến một cách thức mới để cùng nhau lên ý tưởng, sáng tạo và đưa ra quyết định. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố các thành phần Loop trong thư Outlook. Giờ đây, bạn có thể lên ý tưởng, hoàn thành các mục hành động và nhận trạng thái mới nhất từ nhóm của mình mà không cần phải chuyển đổi ngữ cảnh hoặc ứng dụng. Bạn có thể cập nhật đồng thời một thành phần duy nhất cho dù đang sử dụng Teams hay Outlook. Để có quyền truy nhập vào các thành phần Loop mới nhất trong Outlook, hãy đăng ký để trở thành Người dùng Nội bộ Office.

Dữ liệu của chúng tôi cũng cho thấy văn hóa tích cực xếp ở vị trí số một trong số những điều nhân viên mong muốn ở công ty, tiếp đến là lợi ích về trạng thái tốt và sức khỏe tinh thần. Một thế giới làm việc mới đòi hỏi phải có công nghệ để đưa văn hóa công ty vào cuộc sống—bằng kỹ thuật số.  

Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố thư viện Nguồn cảm hứng, một tính năng mới có sẵn dưới dạng bản xem trước thông qua ứng dụng Viva Insights trong Teams. Thư viện Nguồn cảm hứng biến thông tin chuyên sâu thành hành động với quyền truy nhập vào nội dung chọn lọc và biện pháp tốt nhất từ các nguồn hàng đầu như Harvard Business Review và Thrive. Thông tin chuyên sâu về năng suất và trạng thái tốt do Viva Insights cung cấp được cải thiện nhờ nội dung cao cấp tập trung vào việc thúc đẩy trải nghiệm tốt hơn cho nhân viên và nâng cao tinh thần gắn kết. Bản xem trước của thư viện Nguồn cảm hứng sẽ bắt đầu được triển khai cho người dùng Microsoft 365 với ứng dụng Microsoft Viva Insights trong Teams vào cuối Tháng Ba 2022 và sẽ sẵn có trên toàn thế giới với 11 ngôn ngữ được hỗ trợ vào cuối Tháng Tư 2022. Ghim ứng dụng Viva Insights trong Teams và tìm hiểu thêm về thư viện Nguồn cảm hứng.

Cuối cùng, một thách thức chung đối với mô hình làm việc kết hợp và làm việc từ xa là duy trì nguồn lực xã hội: mạng lưới các mối quan hệ cho phép cá nhân và tổ chức phát triển. Mặc dù việc tạo dựng tình hữu nghị và các mối quan hệ có thể không dễ dàng trong môi trường làm việc kết hợp, nhưng chúng tôi đang đầu tư vào các công cụ giúp bạn thể hiện bản thân và tìm được niềm vui trong đó.

Giờ đây, bạn có thể thể hiện nhiều nét cá tính hơn nữa trong cuộc trò chuyện bằng emoji Fluent trong Teams. Với phong cách sống động và vui nhộn, hơn 1800 emoji 3D có thể mang đến sự biểu cảm và vui tươi cho tin nhắn. Chọn một danh mục và sử dụng bộ chọn tông màu nền để chọn emoji đại diện cho bạn. Emoji Fluent hiện đã được cung cấp dưới dạng bản xem trước.

Định hướng trước mắt

Mặc dù có rất nhiều thay đổi về phương thức làm việc, nhưng có một điều không hề thay đổi, đó là con người luôn được đặt ở vị trí trung tâm. Với các công nghệ như Microsoft Teams hỗ trợ con người, chúng ta có thể phát huy hiệu quả thực sự của mô hình làm việc kết hợp bằng cách gắn kết mọi người—và mọi thứ—lại với nhau.

Một lần nữa, chúng tôi muốn gửi lời cảm ơn đến các khách hàng và đối tác, những người đã đồng hành cùng chúng tôi trên mọi chặng đường trong suốt 5 năm qua. Để chúc mừng cho chúng tôi, hãy tìm kiếm hình nền tùy chỉnh mới trên Teams và xem blog cộng đồng về lễ kỷ niệm của chúng tôi để tìm hiểu những điều ẩn sau cách thức Teams đi vào cuộc sống.

¹Weiss, K., Baer, J., và Huang, B. (05/10/2021). Điểm chính trong Khảo sát của CIO – Củng cố hơn nữa vị trí lãnh đạo. (trang 3). Nghiên cứu của Morgan Stanley.

The post 3 cách để đáp ứng kỳ vọng mới về mô hình làm việc kết hợp với Microsoft Teams và Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Trong 18 tháng qua, thế giới đã thay đổi và chúng ta đã thích nghi với một môi trường làm việc mới, nơi mà bên cạnh các công cụ giao tiếp truyền thống và hoạt động cộng tác trực tiếp, mọi người phải bổ sung các giải pháp thay thế, nhanh chóng số hóa mọi thứ chúng ta làm trong cuộc sống.

Các trường học đã chuyển sang lớp học trực tuyến hoàn toàn, các doanh nghiệp đã cải thiện mảng thương mại điện tử và các công ty đã tuyển dụng một thế hệ cử nhân mới chỉ gặp gỡ với nhóm của mình thông qua màn hình.

Ngoài ra, hoạt động giao tiếp đã chuyển sang các cuộc họp và cuộc trò chuyện trực tuyến, còn nội dung kỹ thuật số đã bùng nổ và vượt ngoài phạm vi các loại tài liệu truyền thống để đến với các không gian linh hoạt, linh động hơn. Các loại nội dung, định dạng và kênh mới đặt ra yêu cầu về các công cụ linh hoạt, mạnh mẽ và mềm dẻo hơn để cho phép tất cả mọi người gửi đi thông điệp ấn tượng hơn và cộng tác theo nhịp độ của riêng họ.

Vậy nên, Microsoft Office đang thay đổi cùng với thời gian.

Word, Excel, PowerPoint và Microsoft Outlook đã trở nên tốt hơn bao giờ hết—với sự tích hợp Microsoft Teams và AI hoạt động trên nền điện toán đám mây trên web, máy tính và thiết bị di động.

Nhưng chúng tôi cần tiến xa hơn nữa. Đó là lý do tại sao chúng tôi đang định hình lại Office, thêm các ứng dụng mới để đáp ứng các cơ hội mới và biến Office trở thành một không gian sáng tạo phổ quát, mang tính tương tác dành cho mọi đối tượng người tạo.

Bây giờ, hãy xem cách chúng tôi đang tăng cường hoạt động cộng tác, mở rộng các công cụ sáng tạo của mình và mang sức mạnh của AI đến với bạn.

Xin giới thiệu Microsoft Loop. Cùng nhau tư duy, lập kế hoạch và sáng tạo

Hôm nay, chúng tôi xin được giới thiệu Microsoft Loop, một ứng dụng mới kết hợp bảng vẽ mạnh mẽ và linh hoạt với các thành phần di động di chuyển tự do và luôn đồng bộ trên các ứng dụng—hỗ trợ các nhóm cùng nhau tư duy, lập kế hoạch và sáng tạo.

Microsoft Loop bao gồm ba yếu tố: Thành phần Loop, trang Loop và không gian làm việc Loop. 

Thành phần Loop: Sự phát triển của các thành phần Fluid—là các đơn vị năng suất nguyên tử giúp bạn cộng tác và hoàn thành công việc trong quy trình làm việc của bạn—trong cuộc trò chuyện, email, cuộc họp, tài liệu hoặc trang Loop. Thành phần Loop có thể đơn giản chỉ là các danh sách, bảng, ghi chú, tác vụ hoặc có thể phức tạp như cơ hội bán hàng cho khách hàng từ Microsoft Dynamics 365 và vì các thành phần luôn đồng bộ nên dù chúng nằm ở bao nhiêu địa điểm đi nữa thì bạn và nhóm của bạn vẫn luôn làm việc với thông tin mới nhất. 

Hôm nay, chúng tôi xin giới thiệu các thành phần mới cho hoạt động cộng tác:

Bảng bình chọn giúp các nhóm dễ dàng lên ý tưởng, đi đến sự đồng thuận và hoàn thiện các quyết định cùng nhau.

Hình 1. Dễ dàng đưa ra quyết định với nhóm của bạn nhờ bảng bình chọn mới.

Và một bộ theo dõi trạng thái sẽ giúp bạn thu thập thông tin từ nhóm của mình, theo dõi tiến độ về mọi khía cạnh của dự án và luôn duy trì trạng thái cập nhật trong toàn bộ nhóm.

Hình 2. Dễ dàng cập nhật về các dự án trên các ứng dụng. 

Chúng tôi cũng đang thêm các thành phần Loop mới để tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình kinh doanh của bạn—bắt đầu với bản ghi Dynamics 365. Và ngoài các thành phần mà chúng tôi xây dựng, các nhà phát triển ứng dụng bên thứ ba cũng sẽ có thể xây dựng các thành phần Loop bằng cách mở rộng các ứng dụng tiện ích mở rộng nhắn tin hiện có của họ cũng như những sự tích hợp trình kết nối Microsoft Graph với khoản đầu tư tối thiểu. Chúng tôi sẽ chia sẻ chi tiết hơn về việc này tại Microsoft Build, hội thảo dành cho nhà phát triển, vào năm sau.

Hình 3. Các thành phần Loop hoạt động trong ứng dụng mà bạn sử dụng để giúp quy trình làm việc trở nên dễ dàng hơn.

Trang Loop là bảng vẽ linh hoạt, nơi bạn có thể sắp xếp các thành phần của mình và đưa vào đó các yếu tố hữu ích khác như tệp, liên kết hoặc dữ liệu để giúp nhóm tư duy, kết nối và cộng tác. Các trang được tối ưu hóa để mọi người cùng tư duy và hoàn thành công việc. Trang Loop có thể bắt đầu ở quy mô nhỏ và tiếp tục phát triển để phù hợp với quy mô ý tưởng và dự án của bạn.

Hình 4. Trang phát triển cùng với dự án của nhóm bạn.

Không gian làm việc Loop là không gian chung cho phép bạn và nhóm của mình xem và nhóm mọi nội dung quan trọng đối với dự án của bạn. Không gian làm việc giúp bạn dễ dàng nắm bắt những việc mọi người đang làm, phản ứng với ý tưởng của người khác hoặc theo dõi tiến độ hoàn thành các mục tiêu chung. Các nhóm có thể cộng tác đồng bộ hoặc không đồng bộ bất cứ khi nào có cảm hứng. 

Hình 5. Nhiều người có thể làm việc cùng lúc từ các ứng dụng khác nhau. 

Microsoft Loop tập hợp mọi yếu tố lại với nhau, giúp bạn và nhóm của bạn làm việc năng suất, đúng tiến độ và gắn kết hơn bao giờ hết. Các thành phần Microsoft Loop trong các ứng dụng Microsoft 365 như Teams, Outlook và OneNote sẽ bắt đầu được triển khai trong tháng này. Chúng tôi sẽ chia sẻ thêm về tính khả dụng của ứng dụng Microsoft Loop trong vài tháng tới.

Trình soạn thảo Microsoft có Context IQ—cung cấp thông tin bạn cần một cách thuận tiện

Chúng tôi cũng công bố Context IQ—bộ các trải nghiệm AI được tích hợp từ gốc của chúng tôi trên Microsoft 365. Context IQ dự đoán, tìm kiếm và đề xuất thông tin mọi người có thể cần, ngay trong quy trình làm việc của họ.

Trải nghiệm đầu tiên được Context IQ chuyển đổi là Trình soạn thảo Microsoft. Hiện tại, Trình soạn thảo giúp bạn tự tin viết nhờ chức năng sửa ngữ pháp và chính tả trên tài liệu, email và web.  

Giờ đây, Context IQ sẽ đưa Trình soạn thảo lên một đẳng cấp khác. Dưới đây là một số lợi ích hỗ trợ dựa trên dự đoán mà Trình soạn thảo có Context IQ sẽ cung cấp:

• Khi bạn cần đính kèm, chèn hoặc chia sẻ tệp với đồng nghiệp, Trình soạn thảo sẽ đề xuất một tệp hoặc tài liệu liên quan dựa trên các chủ đề tương tự hoặc vì trước đây bạn đã tạo hoặc làm việc với tệp hoặc tài liệu này.
• Khi bạn tìm cách lên lịch cuộc họp trong email Outlook, Trình soạn thảo sẽ nhận ra nỗ lực đó và đề xuất những thời điểm mà mọi người đều sẵn sàng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh phải chuyển đổi ngữ cảnh.
• Khi gắn thẻ đồng nghiệp trong tệp bằng ký hiệu @ ở chú thích hoặc email, Trình soạn thảo sẽ đề xuất những người có thể được gắn thẻ dựa trên những đồng nghiệp mà bạn hiện làm việc cùng hoặc các bên liên quan mà trước đó bạn đã gắn thẻ để xem lại tài liệu.
• Khi bạn có thể đang cộng tác về một cơ hội bán hàng và cần đưa dữ liệu Dynamics vào, Trình soạn thảo sẽ đề xuất thông tin Dynamics 365 liên quan dưới dạng thành phần Loop, cho phép bạn cập nhật và đưa ra hành động dựa trên thông tin đó trong quy trình làm việc của mình.    
• Khi bạn nhập dữ liệu hoặc đối tượng trong lúc viết, Trình soạn thảo sẽ đề xuất các thông tin như số khách hàng bay thường xuyên khi bạn đặt vé máy bay trực tuyến hoặc tin nhắn bán hàng khi bạn cộng tác trong Teams.

Tìm hiểu thêm về Trình soạn thảo có Context IQ.

Hình 6. Trình soạn thảo có IQ Context cung cấp cho bạn các đề xuất dựa trên ngữ cảnh.

Clipchamp gia nhập gia đình Office

Từ xưa tới nay, Office giúp bạn tạo tài liệu, bảng tính và trang chiếu. Những điều đó vẫn rất quan trọng, nhưng chúng tôi cũng nhận ra rằng mọi người có nhu cầu cao về nội dung kỹ thuật số, đặc biệt là video. Đó là lý do tại sao chúng tôi rất vui được mở rộng các công cụ sáng tạo của mình để tích hợp Clipchamp, giúp bạn tạo ra và kể những câu chuyện nhằm phục vụ cho công việc, trường học và hoạt động giải trí theo cách của mình.

Clipchamp hỗ trợ người tạo ở mọi mức kỹ năng để tạo, chỉnh sửa và chia sẻ các video đẹp, trông chuyên nghiệp một cách dễ dàng và nhanh chóng. Cho dù đó là quảng cáo quảng bá công việc làm thêm, bài học lịch sử ảo cho học viên hay video gia đình để ghi lại những kỷ niệm—Clipchamp đều sẽ giúp mọi người tạo và chia sẻ câu chuyện của họ.

Tìm hiểu thêm về Clipchamp.

Hình 7. Nhanh chóng tạo video trông chuyên nghiệp bằng Clipchamp. 

Trong khi đưa các gói sản phẩm hoàn toàn mới vào Office để giúp mọi người sáng tạo và cộng tác, chúng tôi cũng bổ sung các tính năng mới vào các ứng dụng được yêu mến của mình.

Kể chuyện theo cách của riêng bạn bằng phòng thu trong PowerPoint

Hoạt động truyền tải thông điệp cho người xem không nên phụ thuộc vào việc bạn đang trình bày trực tiếp tại chỗ hay qua mạng. Phòng Thu trong Microsoft PowerPoint cho phép bạn kể chuyện theo cách của riêng mình, giúp bạn mang đến những bản trình bày ấn tượng và hấp dẫn hơn. Tính năng này cho phép bạn tùy chỉnh nền, chú thích trên các trang chiếu và thậm chí là chọn các dạng xem khác nhau để giúp bạn ghi và truyền đạt nội dung của mình một cách dễ dàng.

Sau khi ghi xong, bạn có thể xem bản xem trước và nếu cần thì ghi một trang chiếu cụ thể hoặc toàn bộ bản trình bày một lần nữa. Khi chỉnh sửa xong, bạn có thể chia sẻ bản trình bày của mình với người khác, chỉ đơn giản bằng cách cần xuất bản trình bày. Phòng Thu sẽ được cung cấp rộng rãi vào đầu năm 2022.

Tìm hiểu thêm về Phòng Thu trong PowerPoint.

Hình 8. Bấm vào “Ghi” trong PowerPoint để bắt đầu.

Video là một cách tuyệt vời để kể chuyện nhưng đôi khi, các con số và dữ liệu cũng có thể truyền tải một thông điệp mạnh mẽ—đặc biệt là khi bạn có thể sử dụng Excel để cá nhân hóa dữ liệu cho tổ chức của bạn.

Tìm, tạo và chia sẻ bằng Office.com và ứng dụng Office dành cho Windows

Với Office.com chúng tôi đang xây dựng một trải nghiệm mới, đóng vai trò là trung tâm cho nội dung của bạn—một nơi mà bạn không chỉ có thể tìm thấy mọi nội dung của mình và nắm bắt những gì đang xảy ra với nội dung đó mà còn có thể đưa ra hành động. Các cải tiến mới nhất của chúng tôi với Office.com và ứng dụng Office dành cho Windows được thiết kế để giúp bạn giảm thời gian tìm tệp và ứng dụng, đồng thời có nhiều thời gian hơn để làm việc trên các tệp và ứng dụng đó.

Trang chủ đã được thiết kế lại để bạn có thể nhanh chóng truy nhập nội dung quan trọng nhất với mình trong mục Truy nhập nhanh, đồng thời xem được những nội dung cần chú ý nhờ tập hợp Các hành động được đề xuất. Trang nội dung của tôi mới cung cấp trải nghiệm tìm kiếm và lọc mạnh mẽ, giúp bạn dễ dàng tìm bất kỳ nội dung nào của mình đồng thời trên Teams, Outlook, OneDrive và SharePoint. Ngoài ra, tính năng Tạo trang mới cho phép bạn xem tất cả ứng dụng và công cụ của mình ở một nơi cùng với các mẫu từ nhiều ứng dụng cùng một lúc, giúp bạn dễ dàng quyết định cách tốt nhất để bắt đầu với công việc của mình.

Những trải nghiệm mới này sẽ bắt đầu được triển khai trong vài tuần tới. Tìm hiểu thêm về trải nghiệm mới.

Hình 9. Xem tài liệu và tệp liên quan đến nội dung của bạn trong Office.com

Việc dễ dàng tìm được công cụ phù hợp cho công việc là yếu tố then chốt—và khi bạn cần quản lý cũng như phân tích dữ liệu, Excel chính là ứng dụng bạn cần đến.

Giới hạn tiếp theo cho các kiểu dữ liệu Excel

Cho đến gần đây thì Microsoft Excel chỉ cho phép hai loại dữ liệu, văn bản và số. Còn giờ đây, thay vì chỉ chứa các chuỗi văn bản hoặc số cơ bản đơn giản, các ô có thể chứa nội dung nhập phức tạp hơn nhiều, chẳng hạn như thẻ nội dung, hình ảnh, ma trận, mảng và nhiều nội dung khác. 

Chúng tôi đã trải qua hành trình nhiều năm để nâng cấp khả năng sử dụng các kiểu dữ liệu trong Excel—đầu tiên là giới thiệu các kiểu dữ liệu Chứng khoán và Vị trí địa lý, năm ngoái thì là phát hành các kiểu dữ liệu Power BI và Power Query để cho phép khách hàng làm việc với dữ liệu của riêng họ dưới dạng một kiểu dữ liệu.  

Giờ đây, chúng tôi lại một lần nữa đưa các loại dữ liệu liên kết lên tầm cao mới và mang đến cho các nhà phát triển sự tự do tối đa để xây dựng trong Excel. Cuối tháng này, một JavaScript API mới trong Excel sẽ được cung cấp ở dạng xem trước. API mới này cho phép các nhà phát triển tạo các kiểu dữ liệu tùy chỉnh của riêng họ, có chứa hình ảnh, thực thể, mảng và giá trị số có định dạng, được hỗ trợ bởi nguồn dữ liệu tùy chỉnh của riêng họ. API này cũng cho phép tạo các hàm tùy chỉnh có thể sử dụng các Kiểu dữ liệu Excel mới này, cả dưới dạng đầu vào và đầu ra.

Hình 10. Bloomberg sử dụng JavaScript API mới trong Excel để cung cấp thông tin cho người dùng của họ

Các cấu trúc linh hoạt hơn này cung cấp cho bạn khả năng sắp xếp dữ liệu phức tạp dưới dạng đối tượng và trình bày dữ liệu này cho người dùng theo những cách tự nhiên hơn, đồng thời vẫn cung cấp quyền truy nhập dễ dàng vào toàn bộ thông tin mà người dùng quan tâm để sử dụng cho việc phân tích hoặc báo cáo của họ.

Hình 11. Dễ dàng phân tích dữ liệu từ tổ chức.

Ngoài ra, khách hàng sẽ có thể tạo các phần bổ trợ của riêng mình hoặc mở rộng các phần bổ trợ có sẵn từ trước để tận dụng sức mạnh của các kiểu dữ liệu, mang lại một trải nghiệm tích hợp và tân tiến hơn trong Excel. Bạn có thể chia sẻ sức mạnh của các kiểu dữ liệu trong toàn bộ tổ chức và tạo các phần bổ trợ hoặc giải pháp có thể kết nối các kiểu dữ liệu với dịch vụ hoặc dữ liệu của riêng bạn. 

Với API mới này, chúng tôi cung cấp sức mạnh tối ưu cho người dùng và nhà phát triển, cho phép họ sắp xếp, truy nhập và làm việc tốt hơn với dữ liệu của họ.

Các tài nguyên khác

Tôi biết chúng tôi đã đề cập đến rất nhiều nội dung, vậy nên đây là bản tóm tắt về các blog và phiên kỹ thuật đi vào chi tiết hơn về những cải tiến này:

Blog

• Trình soạn thảo Microsoft có Context IQ
• Giới thiệu về Clipchamp
• Các trải nghiệm mới trong Office.com
• Phòng Thu in PowerPoint
• JavaScript API mới trong Excel

Phiên kỹ thuật

• Các thành phần sống động để cùng nhau tư duy, lập kế hoạch và sáng tạo
• Phần bổ trợ và kiểu dữ liệu trong Excel
• Cộng tác trong Office
• Các ứng dụng Office dành cho thiết bị di động – Tổng quan và các chức năng mới
• Trải nghiệm Office trên máy Mac, iPad và Outlook for Mac mới
• Tận dụng tối đa Office.com
• Đáp ứng nhu cầu lên lịch của bạn bằng Microsoft 365
• Bổ sung kỹ năng cho nhân viên với sự hỗ trợ thông minh trong Microsoft 365
• 5 mẹo hàng đầu để quản lý các bản cập nhật Microsoft 365
• To Do – Rất nhiều tính năng

Tôi hy vọng bạn cũng có chung cảm xúc vui mừng như tôi trước cách chúng tôi đang thay đổi cùng với thời gian và đưa tất cả những trải nghiệm mới này trong hoạt động cộng tác nhóm, hoạt động sáng tạo của con người và AI hoạt động trên nền điện toán đám mây này vào Microsoft Office.

Chúng tôi nóng lòng mong được thấy những gì bạn sẽ làm tiếp theo!

The post Microsoft Office—Chuyển đổi vì thế giới kết hợp appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tháng này, chúng tôi sẽ tiếp tục tiếp bước những thông báo gần đây của mình, từ việc cung cấp Windows 365 cho mọi người đến giới thiệu các tính năng mới trong Microsoft Teams và trên toàn Microsoft 365, sản phẩm được thiết kế để hỗ trợ nhân viên của bạn làm việc từ mọi nơi.

Hãy cùng tìm hiểu chi tiết.

Làm việc hiệu quả từ mọi nơi với Windows 365

Tại Inspire, chúng tôi đã công bố về Windows 365, một dịch vụ đám mây cung cấp cách thức mới để trải nghiệm Windows 10 hoặc Windows 11 (khi sản phẩm sẵn dùng). Windows 365 hiện đã sẵn dùng rộng rãi, dịch vụ này mang đến cho mọi người, từ thực tập sinh và nhà thầu cho tới nhà phát triển phần mềm và người thiết kế công nghiệp, tác dụng kết nối với ứng dụng, dữ liệu và cài đặt của họ từ mọi thiết bị. Với Windows 365, bạn có thể bắt đầu công việc trên máy tính xách tay tại bàn bếp, tiếp tục ở nơi bạn đã dừng lại trên máy tính bảng trong ô tô giữa các cuộc hẹn và hoàn tất công việc trên máy tính khi bạn đến văn phòng. Windows 365 luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn làm tiếp—ngay cả khi chuyển đổi thiết bị—và giúp các tổ chức dễ dàng điều chỉnh quy mô để đáp ứng các giai đoạn bận rộn hằng năm hơn bằng cách loại bỏ tính phức tạp của công tác hậu cần và các thách thức về bảo mật khi phát hành phần cứng mới cho nhân viên thời vụ.

Tìm hiểu thêm về Windows 365 hoặc đăng ký gói của bạn ngay hôm nay.

Cùng nhau làm việc và cá nhân hóa trải nghiệm họp trong Microsoft Teams

Tháng này, chúng tôi sẽ ra mắt các ứng dụng cộng tác bổ sung từ các đối tác của mình, một ứng dụng Hỏi Đáp mới cho Microsoft Teams, một ứng dụng Cộng đồng mới và nhiều ứng dụng khác.

Hãy ghi chú và chỉnh sửa bản ghi ngay trong Teams bằng các ứng dụng mới của đối tác—Tháng trước, chúng tôi đã công bố về tình trạng sẵn dùng chung của những ứng dụng cộng tác mới từ đối tác. Confluence Cloud của Atlassian trong Teams được thiết kế để hỗ trợ các cuộc họp đạt hiệu quả tốt hơn, ở đó người dùng có thể tiến hành ghi chú bằng bảng ghi chú Confluence bên trong cuộc họp Teams. Confluence giúp các ghi chú nhóm trở nên dễ hiểu và có định hướng hành động, đồng thời cho phép người dùng định dạng ghi chú thành các mục hành động, quyết định, các đoạn mã, lời đề cập và bảng. Các ghi chú này sau đó sẽ được định dạng và tự động chia sẻ trong kênh Teams.

Salesforce dành cho Teams hiện cũng sẵn dùng trên diện rộng. Với ứng dụng cộng tác này, các đội ngũ bán hàng và dịch vụ dùng Salesforce Sales Cloud hoặc Service Cloud có thể đưa dữ liệu tài khoản và bản ghi vào không gian làm việc Teams của họ để cộng tác và đưa ra quyết định tốt hơn. Với ứng dụng Salesforce for Teams, người dùng có thể ghim bản ghi Salesforce vào các kênh, trò chuyện và lịch họp để luôn truy nhập dễ dàng—với bộ bản ghi Salesforce được hỗ trợ mở rộng, trong đó có cả Đối tượng tùy chỉnh.

Đơn giản hóa quy trình chăm sóc sức khỏe ảo cho các nhân viên chăm sóc sức khỏe tuyến đầu—Để giúp các nhân viên chăm sóc sức khỏe lên lịch và quản lý các cuộc hẹn ảo hiệu quả hơn, chúng tôi đã bổ sung Microsoft Bookings với Microsoft Teams vào tất cả các gói Microsoft 365 cho giấy phép sản phẩm của nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Ví dụ: với ứng dụng Bookings trong Microsoft Teams, nhân viên chăm sóc sức khỏe có thể dễ dàng lên lịch, quản lý và tiến hành thăm khám ảo cho các quy trình làm việc từ xa đơn giản. Microsoft 365 cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng cung cấp tùy chọn cấp phép hấp dẫn, chi phí thấp cho các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe quan tâm đến việc dùng ứng dụng Teams để hỗ trợ hoạt động chăm sóc ảo và cộng tác trong nhóm chăm sóc.

Thêm nội dung Hỏi Đáp chưa xử lý hoặc đã kiểm duyệt vào mọi cuộc họp Teams—Để giúp mang đến trải nghiệm hỏi đáp có cấu trúc tốt hơn, chúng tôi đã ra mắt ứng dụng Hỏi Đáp mới, cho phép người dự đặt câu hỏi và trả lời cả trước và trong quá trình họp. Người tổ chức và diễn giả được chỉ định có thể đánh dấu những câu trả lời tốt nhất, lọc ý kiến phản hồi, kiểm duyệt và loại bỏ các câu hỏi, cũng như ghim các bài đăng. Câu trả lời cho các câu hỏi sẽ được đưa vào cuộc hội thoại có chứa câu hỏi gốc. Các diễn giả được chỉ định có thể hành động như người đồng điều phối để trợ giúp về những câu hỏi trên màn hình. Ứng dụng Hỏi Đáp sẽ sẵn dùng trên diện rộng vào Tháng Chín. Để thêm Hỏi Đáp vào cuộc họp, bạn chỉ cần thêm ứng dụng trong quá trình lên lịch.

Trải nghiệm ứng dụng Cộng đồng mới trong Teams và Outlook cho web—Ứng dụng Cộng đồng cho Microsoft Teams mang trải nghiệm cộng đồng hoàn toàn chân thực, hoạt động trên nền tảng Yammer, vào Microsoft Teams. Trong những tuần sắp tới, chúng tôi sẽ cập nhật thiết kế ứng dụng, mang đến các cải tiến cho việc thông báo và liên kết sâu, đồng thời bổ sung các chức năng mới như cộng đồng được đề xuất, mà sẽ dùng AI để đề xuất những cộng đồng có ích để tham gia.

Chúng tôi cũng công bố ứng dụng Cộng đồng mới cho Outlook cho web. Kể từ tháng tới, bạn sẽ có thể tham gia vào cộng đồng, cùng trò chuyện và tham gia các sự kiện trực tiếp, cũng như thoải mái chia sẻ kiến thức với đồng nghiệp mà không cần rời khỏi Outlook web app.

Tạo các khoảng nghỉ và luôn nhận thức rõ điều gì là quan trọng nhất

Nghiên cứu đã chỉ ra rằng các khoảng nghỉ ngắn trong ngày sẽ tạo ra sự khác biệt lớn về thể trạng tốt của nhân viên. Tháng này, chúng tôi sẽ ra mắt các tính năng mới trong Outlook và Yammer nhằm đảm bảo bạn có thể lên kế hoạch nghỉ ngơi khi cần trong thời gian một ngày của mình, cũng như giúp bạn theo dõi các thư và nhiệm vụ quan trọng.

Nghỉ ngơi cùng tính năng sự kiện nhanh—Với sự gia tăng của các cuộc họp trực tuyến và tình trạng ít vận động hơn mức mong muốn của phần lớn mọi người trong chúng ta, thì việc có các khoảng nghỉ trong ngày và hoạt động co giãn chân là rất cần thiết. Hồi Tháng Tư, chúng tôi đã giới thiệu tính năng sự kiện nhanh, tự động đặt sự kiện là bắt đầu “muộn” hoặc kết thúc “sớm”, để giúp mọi người tạo ra những khoảng nghỉ cần thiết giữa các cuộc họp liên tục. Tháng này, chúng tôi sẽ mở rộng hỗ trợ cho Outlook for Mac mới.

Ghim các thư quan trọng nhất của bạn ở trên đầu hộp thư đến—Với những hộp thư đến lớn và những ngày làm việc bận rộn, việc tìm một email cụ thể mà bạn đã đọc trước đó sẽ rất mệt mỏi và làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn. Chúng tôi đã bổ sung khả năng ghim thư, di chuyển thư lên đầu hộp thư đến để dễ tìm kiếm về sau. Thư đã ghim giờ sẽ sẵn dùng rộng rãi với tất cả người dùng trong Outlook cho web, máy Mac và thiết bị di động.

Nhận lời nhắc để thao tác với thư email mà bạn có thể đã bỏ lỡ—Lời nhắc thư trong Outlook trên web sẽ giúp bạn luôn nhận thức rõ mọi thứ bằng cách đưa các thư mà bạn có thể đã bỏ lỡ lên đầu hộp thư đến. Như vậy, bạn có thể dễ dàng thao tác với thư. Đừng lo lắng. Chúng tôi không muốn làm xáo trộn hộp thư đến của bạn nên mỗi lần Outlook sẽ chỉ nhắc bạn một thư thôi. Đăng nhập vào Outlook trên web để dùng thử.

Thay mặt đăng bài trong Yammer—Chúng tôi cũng công bố việc người dùng hiện có thể đăng bài thay mặt cho người dùng khác trong Yammer. Sau khi được phê duyệt, người truyền tin nội bộ cần chia sẻ tin tức và thông tin cập nhật, đồng thời trả lời bình luận thay mặt cho lãnh đạo và nhóm của họ. Để bắt đầu, trước tiên các lãnh đạo và nhóm sẽ cần bố trí người đại diện của họ trong phần cài đặt Yammer.

Tăng năng suất với các tính năng mới ở những ứng dụng yêu thích của bạn

Tháng này, chúng tôi đã ra mắt tính năng tệp đính kèm được đề xuất trong Microsoft Planner và khả năng tạo hình trong Visio cho web.

Tìm tệp của bạn hiệu quả hơn với tệp đính kèm được đề xuất—Planner hiện hỗ trợ tính năng tệp đính kèm được đề xuất trong tác vụ. Giờ đây, khi bạn muốn thêm tệp đính kèm vào tác vụ, Planner sẽ hiển thị cho bạn danh sách các tệp liên quan để bạn chọn. Bạn sẽ không cần phải tìm kiếm qua các thư mục, máy chủ hoặc kho lưu trữ đám mây của mình để tìm đúng tệp cần đính kèm nữa. Tính năng tệp đính kèm được đề xuất trong Planner sẽ tự động đề xuất các tệp mà bạn có thể muốn đính kèm vào kế hoạch, giúp tiết kiệm thời gian. Để trải nghiệm chức năng mới, trong một tác vụ của Planner cho web, hãy cuộn xuống cuối tác vụ để tìm mục Tệp đính kèm được đề xuất, rồi chọn Thêm bên cạnh tệp bạn muốn đính kèm.

Tạo hình trong sơ đồ của bạn trên Visio cho web—Hiện tại, khi bạn chọn một hình để thêm vào sơ đồ của mình từ các tập hợp hình có sẵn, hình đó sẽ được thêm vào với kích thước xác định trước. Sau đó, bạn phải đổi kích cỡ hình theo yêu cầu. Để hỗ trợ, chúng tôi đã thêm công cụ Vẽ hình, cho phép bạn vẽ các hình, bao gồm cả hình chữ nhật, hình vuông, đường thẳng, hình tròn và hình elip, ở kích cỡ và vị trí bạn muốn. Để tạo hình trong sơ đồ từ tab Chèn, chọn menu thả xuống Vẽ hình, chọn hình bạn muốn, bấm vào vị trí bất kỳ trong bảng vẽ, rồi kéo để vẽ hình.

Công cụ cho tương lai của hình thức làm việc kết hợp

Hình thức làm việc kết hợp đã xuất hiện. Khi các tổ chức trên toàn cầu dẫn hướng sự phức tạp ngày càng tăng của hoạt động chuyển đổi một lần trong mỗi thế hệ về cách thức chúng ta làm việc, chúng tôi sẽ tiếp tục mang đến sự đổi mới để giúp mọi người làm việc hiệu quả và cảm thấy được gắn kết trong thế giới làm việc mới này. 

Từ Windows 365, dịch vụ cho phép mọi người phát trực tuyến mọi ứng dụng, công cụ, dữ liệu và cài đặt được cá nhân hóa của họ từ đám mây trên mọi thiết bị, đến ứng dụng Hỏi Đáp cho Teams, tất cả các chức năng trên đều được thiết kế để hỗ trợ mọi người trong thế giới làm việc mới này. Và đây mới chỉ là bắt đầu. Hãy chú ý theo dõi để tìm hiểu thêm. 

The post Từ Windows 365 đến ứng dụng Hỏi Đáp ở cuộc họp trong Microsoft Teams—đây đều là những tính năng mới trong Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vì nơi làm việc xuất hiện ở nhiều khu vực trên thế giới này, ngày nào cũng có khách hàng nói với tôi rằng họ háo hức được quay trở lại hình thức cộng tác trực tiếp. Tôi cũng vậy—và mong được gặp trực tiếp các đồng nghiệp vào một ngày không xa. Nhưng hơn thế nữa, tôi còn mong tìm ra các phương thức mới để giúp mọi người kết nối và gắn kết bất kể vị trí và múi giờ. Tại Microsoft, chúng tôi tin rằng hình thức làm việc kết hợp chính là tương lai của công việc và rằng, để hỗ trợ nhân viên làm việc kết hợp thành công, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp cần tái định hình tổ chức theo một mô hình hoạt động mới cho mọi người, địa điểm và quy trình.

Chúng tôi cũng cam kết với việc xây dựng trải nghiệm đặt mọi người vào vị trí bình đẳng—dẫu họ đang cùng nhau ở trong phòng hội thảo tại Atlanta, trình bày từ xa từ văn phòng tại nhà hay bắt kịp bằng một bản ghi cuộc họp ngay khi ngày làm việc bắt đầu tại Sydney.  

Microsoft Teams là yếu tố thiết yếu đối với tầm nhìn này vì một thế giới làm việc linh hoạt hơn. Teams độc đáo ở chỗ, nền tảng này tập hợp các cuộc họp, cuộc trò chuyện, cuộc gọi, hoạt động cộng tác và tự động hóa quy trình kinh doanh vào một ứng dụng duy nhất. Kể từ khi đại dịch COVID-19 thúc đẩy nhân viên văn phòng trên toàn thế giới làm việc tại nhà, chúng tôi đã cải tiến Teams để thực hiện những công việc như tạo trải nghiệm họp tự nhiên và gắn kết hơn—cho phép mọi người kết nối liền mạch với những người bên trong và bên ngoài tổ chức của họ, cũng như mang đến các phương thức giúp bản trình bày từ xa trở nên phong phú và ấn tượng hơn. Đồng thời, khi khai thác sâu vào thực tại kết hợp mới này, chúng tôi tập trung vào việc thiết kế trải nghiệm trong Teams nhằm đảm bảo mọi giọng nói đều có thể nghe được, bao gồm cả những người không ở trong phòng—giúp mọi người kết nối và gắn kết mọi lúc, mọi nơi. Để giúp việc cộng tác có thể đồng bộ và không đồng bộ dễ dàng hơn, chúng tôi cũng giới thiệu các tính năng cải tiến với bảng vẽ trên Microsoft Fluid—trong Teams và cả những nơi khác. 

Nhưng COVID-19 cũng cho chúng ta biết mệt mỏi vì họp và quá tải với kỹ thuật số là có thật, đồng thời làm việc từ xa cũng thách thức thể trạng tốt của chúng ta. Để trợ giúp, Microsoft đã đưa Microsoft Viva—nền tảng trải nghiệm nhân viên tích hợp—vào Teams, để nhân viên có thể tìm những phương thức đảm bảo thời gian và duy trì thể trạng tốt ngay trong quá trình làm việc.

Hôm nay, chúng tôi giới thiệu các tính năng cải tiến mới—trong Phòng họp Microsoft Teams, Fluid và Microsoft Viva—tất cả đều được thiết kế để hỗ trợ nhân viên làm việc kết hợp. Hãy cùng tìm hiểu.  

Tham gia với vị trí bình đẳng—tại nhà, tại văn phòng hoặc khi đang di chuyển

Khám phá trải nghiệm họp kết hợp hiệu quả hơn cho mọi người, bắt đầu với việc thiết kế dành cho những người không ở trong phòng, để mọi người cảm thấy như họ đang trong cuộc họp, dù họ đang ở cùng phòng, tại nhà hay đang di chuyển. Hôm nay, chúng tôi giới thiệu các nội dung cải tiến cho cuộc họp Teams và Phòng họp Microsoft Teams được thiết kế để tạo trải nghiệm gắn kết cho mỗi người dự.



Trong cả năm nay, chúng tôi đã triển khai hàng ghế trước trong Phòng họp Teams, một bố trí phòng chân thực giúp các tương tác trở nên tự nhiên hơn và giúp người dự trong phòng có cảm giác kết nối hơn với người dự từ xa. Chúng tôi đã di chuyển bộ sưu tập video xuống phía dưới màn hình để người dự từ xa trực tiếp nhìn thấy những người khác trong phòng. Đồng thời, để duy trì sự gắn kết của mọi người, nội dung cuộc họp được bao quanh bằng các thông tin cuộc họp theo bối cảnh như lịch công tác, nhiệm vụ và ghi chú. Những người trong phòng cũng sẽ nhìn thấy rõ ràng cuộc trò chuyện trong cuộc họp để có thể xem và phản hồi các bình luận được chia sẻ trong cuộc trò chuyện.

Để giúp người dự từ xa xây dựng sự hiện diện trong phòng và tối đa hóa khả năng hòa nhập, Phòng họp Teams sẽ mở rộng diện tích màn hình bằng cách sử dụng các bố trí video mới giúp phân tán bộ sưu tập video trên nhiều màn hình khi không chia sẻ nội dung. Không gian mở rộng này giúp người dự được hiển thị lớn hơn và chân thực hơn. Chúng tôi cũng mang đến nhiều tính năng hơn từ máy tính đến Phòng họp Teams trong mùa hè năm nay để tăng sự chú ý cho người dự từ xa tương tác trong cuộc họp. Những tính năng này bao gồm phản ứng trực tiếp, tiêu điểm và khả năng ghim nhiều luồng video (ra mắt vào mùa thu năm nay) cũng như bong bóng trò chuyện khi sử dụng bố trí lưới video cổ điển.

Người dự từ xa cũng có thể nhìn thấy những người trong phòng họp và điều gì đang diễn ra. Jabra, Logitech, Poly và đối tác cung cấp thiết bị hỗ trợ Teams mới nhất của chúng tôi, Neat đang sử dụng công nghệ camera hoạt động trên nền tảng AI tiên tiến để mang tới dạng xem video mới được tối ưu hóa cho cuộc họp kết hợp, cho phép mỗi người trong phòng được hiển thị rõ ràng hơn.

Chúng tôi cũng đảm bảo những người phát biểu trong cuộc họp đều được xác định rõ ràng. Loa thông minh dành cho Teams từ EPOS và Yealink nay đã có sẵn rộng rãi và được thiết kế dành cho Phòng họp Teams, sử dụng công nghệ nhận dạng tiếng nói của Microsoft trong Teams để gán lời bình luận với diễn giả trong phòng họp vào bản chép lại. Với bản chép lại cuộc họp có gán diễn giả, mọi người có thể tập trung vào việc đóng góp cho cuộc hội thoại thay vì ghi chú, còn những người bỏ lỡ cuộc họp có thể xem bản ghi cuộc hội thoại sau cuộc họp.



Chúng tôi cũng rất vui được giới thiệu trải nghiệm Phòng họp Teams trên Surface Hub mới. Surface Hub được xây dựng chuyên dụng cho các nhóm gặp mặt và đồng sáng tạo, bất kể họ làm việc ở đâu. Thế hệ tiếp theo của Teams trên Surface Hub mang đến nhiều tính năng cuộc họp mà bạn yêu thích cũng như các công cụ điều khiển từ máy tính đến phòng họp—bao gồm cả giao diện họp hiện đại, Chế độ không gian chung và PowerPoint trực tiếp. Ra mắt vào mùa thu năm nay, trải nghiệm Microsoft Whiteboard mới cũng sẽ có mặt trên Surface Hub, để mọi người có thể vẽ và viết trên cùng một bảng vẽ kỹ thuật số.   

Bạn có thể tìm thêm thông tin về các thông báo liên quan đến Phòng họp Teams và đối tác trên Blog Cộng đồng công nghệ Teams của chúng tôi.

Để hỗ trợ người dự từ xa khởi tạo và tạo điều kiện cho phiên thảo luận trên bảng trắng, chúng tôi đã tạo ra một trải nghiệm Whiteboard tập trung vào hình thức làm việc kết hợp hoàn toàn mới, nơi mà mọi người dự đều có thể cộng tác trực quan trên cùng một bảng vẽ kỹ thuật số. Sẵn dùng vào mùa hè năm 2021, các tính năng mới sẽ cho phép bất kỳ ai cũng có thể đưa nội dung vào Whiteboard để đồng tác giả; đồng thời các mẫu mới sẽ giúp nhóm bắt đầu lên ý tưởng nhanh hơn, cải thiện khả năng theo dõi người đóng góp và hơn thế nữa.

Các cuộc họp kết hợp hiệu quả cần mọi người dự đều có khả năng trình bày cũng như trải nghiệm bản trình bày theo một cách hấp dẫn và toàn diện. Các tính năng PowerPoint trực tiếp mới giúp tạo nên không gian chung để mọi người cộng tác và đóng góp trong cuộc họp. Chẳng hạn tính năng Dịch trang chiếu cho phép người dự nhìn thấy bản trình bày với ngôn ngữ mà họ chọn. Cùng với trải nghiệm viết tay mới của chúng tôi, bạn có thể chú thích trên PowerPoint khi đang trình bày—hoặc sử dụng con trỏ laze để thu hút sự chú ý vào các điểm quan trọng. 

Ngoài ra, hãy tìm kiếm các tính năng mới này trên ứng dụng Teams dành cho thiết bị di động. Giờ đây, bạn có thể truy nhập PowerPoint trực tiếp và dạng xem Động trên thiết bị di động. Nền tùy chỉnh cũng đã có mặt trên iOS và sắp ra mắt trên Android.

Cộng tác trong dòng công việc

Để làm việc hiệu quả trong các mô hình kết hợp và không đồng bộ, mọi người cần có bảng vẽ phong phú có thể tạo và duy trì ngữ cảnh trước, trong và sau cuộc họp. Các cấu phần Fluid là những ứng dụng năng suất nhỏ giúp bạn hoàn thành công việc trong ngữ cảnh trò chuyện, email, cuộc họp và các ngữ cảnh khác. Gần đây, chúng tôi đã giới thiệu các cấu phần Fluid mới trong cuộc trò chuyện để tạo nên trải nghiệm cộng tác trực tiếp có thể chỉnh sửa trong thời gian thực cũng như chia sẻ trên các ứng dụng Teams và Office. Và hôm nay, chúng tôi sẽ thông báo về việc mở rộng các cấu phần Fluid cho cuộc họp Teams, OneNote, Outlook và Whiteboard, giúp việc cộng tác đồng bộ và không đồng bộ trở nên dễ dàng hơn trên các ứng dụng Teams và Office. Chúng tôi cũng công bố các tính năng trò chuyện mới, hỗ trợ thêm cho hoạt động cộng tác không đồng bộ để bạn có thể tiếp tục công việc trong các cuộc họp. Tính năng Ghim tin nhắn giúp thành viên trong cuộc trò chuyện truy nhập nhanh vào nội dung quan trọng bất cứ lúc nào, cũng như trả lời tin nhắn trò chuyện cụ thể mà vẫn duy trì bối cảnh trong cuộc trò chuyện đang diễn ra.

Số lượng các cuộc họp đã tăng lên đáng kể trong năm vừa qua, cùng với các thông tin liên lạc không có cấu trúc. Nghiên cứu từ Chỉ mục xu hướng công việc của chúng tôi cho thấy người dùng Teams trung bình gửi nhiều hơn 45% cuộc trò chuyện cho mỗi người mỗi tuần so với một năm trước. Ngoài ra, số lượng các cuộc họp diễn ra theo nhu cầu và không có cấu trúc cũng đang tăng lên. Để giúp quản lý tình trạng quá tải kỹ thuật số này, các cấu phần Fluid mới trong cuộc họp Teams hỗ trợ đồng sáng tạo lịch công tác, viết ghi chú và giao nhiệm vụ ngay trong cuộc họp Teams cũng như truy nhập vào nội dung tóm tắt liên tục bất cứ khi nào bạn cần. Ngoài ra, ghi chú, lịch công tác và nhiệm vụ từ cuộc họp cũng sẽ được tự động "thêm" vào trang chủ ghi chú cuộc họp mới của OneNote. Khi cuộc họp đang diễn ra, hãy phát triển thêm cho cuộc thảo luận bằng cách cùng nhau hình thành và lên ý tưởng thông qua việc tạo và chỉnh sửa các cấu phần Fluid trực tiếp trong Whiteboard. Bạn có thể tận dụng các cấu phần Fluid trên Outlook—trong email hoặc lịch—giúp bạn dễ dàng quản lý thời gian, lịch công tác, ghi chú và nhiệm vụ trên các ứng dụng.

Đảm bảo thời gian và ưu tiên thể trạng tốt

Thời gian họp hàng tuần cho người dùng Teams đã tăng hơn gấp đôi kể từ khi xảy ra đại dịch COVID-19. Các cuộc họp liên tiếp khiến bạn căng thẳng hơn, khó duy trì gắn kết và tập trung hơn. Thiền và chánh niệm với Headspace vài phút mỗi ngày có thể giúp bạn giảm căng thẳng và cải thiện khả năng tập trung. Bắt đầu từ cuối tháng này, chúng tôi sẽ mang bộ bài tập thiền và chánh niệm chọn lọc có hướng dẫn từ Headspace vào ứng dụng Viva Insights trong Teams để giúp bạn bắt đầu ngày mới thật suôn sẻ, thư giãn đầu óc trước bản trình bày lớn hoặc ngắt kết nối với công việc vào buổi tối.

Xây dựng dựa trên khả năng lên lịch thời gian tập trung hàng ngày để làm việc không gián đoạn của Viva Insights với thông báo đã tắt tiếng của Teams, chúng tôi sẽ giới thiệu chế độ tập trung mới trong ứng dụng Viva Insights vào cuối năm nay. Tính năng này sở hữu nhạc Tập trung từ Headspace và triển khai bộ hẹn giờ, giúp bạn hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng trong khoảng thời gian đều đặn với thời gian nghỉ giải lao theo kế hoạch xen kẽ.

Làm việc từ xa đã loại bỏ ranh giới vật lý giữa công việc và cuộc sống, dẫn đến sự gia tăng các cuộc trò chuyện sau giờ làm việc và cảm giác luôn sẵn sàng cho công việc. Chúng tôi muốn giúp nhân viên của bạn tìm thấy sự cân bằng và đảm bảo thời gian cá nhân của họ. Cuối năm nay, Viva Insights sẽ cung cấp khả năng đặt cấu hình thời gian yên tĩnh để tắt tiếng các thông báo di động từ Outlook và Teams ngoài giờ làm việc cũng như cung cấp thông tin chuyên sâu về mức độ ngắt kết nối của bạn. Người dùng Teams và Outlook dành cho thiết bị di động cũng có thể sử dụng cài đặt thời gian yên tĩnh. Tính năng này kèm theo các công cụ điều khiển của người quản trị CNTT trong Microsoft Endpoint Manager để hỗ trợ việc tạo chính sách tắt tiếng thông báo sau giờ làm việc trong toàn tổ chức.

Khi tất cả chúng ta cùng nhau định hướng thế giới công việc mới này, ta sẽ khám phá ra các phương thức mới để giúp mọi người làm việc linh hoạt và hiệu quả hơn. Tại Microsoft, chúng tôi cam kết mang tới cho bạn những trải nghiệm giúp mọi người làm việc từ mọi nơi, mọi lúc. Qua việc tìm hiểu các nghiên cứu và mẫu hình mức sử dụng trong các ứng dụng của chúng tôi—cũng như trò chuyện hàng ngày với khách hàng—chúng tôi đang tiếp tục trau dồi sự hiểu biết về nhu cầu của mọi người để giúp họ làm việc tốt nhất mỗi ngày. Sự hiểu biết này định hướng quá trình đổi mới khi chúng tôi tìm cách mang đến cho bạn và nhân viên của bạn trải nghiệm có thể giúp họ đạt được nhiều thành tựu hơn.

The post Những cải tiến mới cho hình thức làm việc kết hợp ở Phòng họp Microsoft Teams, Fluid và Microsoft Viva appeared first on Microsoft 365 Blog.

Các nhà phát triển hiện đang ở trung tâm của cuộc chuyển đổi này, còn tại Microsoft, chúng tôi đã thấy bằng chứng cho điều này trong những ứng dụng bạn đã xây dựng bên cạnh Microsoft Cloud. Hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ về các chức năng và công cụ mới dành cho Microsoft 365 và Microsoft Teams sẽ hỗ trợ các nhà phát triển xây dựng giải pháp cho phương thức làm việc mới.

Một lớp ứng dụng mới được thiết kế cho hình thức làm việc kết hợp: ứng dụng cộng tác

Hình thức làm việc kết hợp mang tính toàn cầu đòi hỏi các thay đổi cấu trúc trong cách chúng ta xây dựng và tương tác với ứng dụng. Chúng ta cần một lớp ứng dụng mới lấy sự cộng tác làm trọng tâm so với năng suất cá nhân. Những ứng dụng có thể hỗ trợ các chế độ cộng tác đồng bộ và di bộ với cuộc họp trong thời gian thực, nhắn tin không thể thức, cộng tác trên tài liệu và tự động hóa quy trình kinh doanh—tất cả đều trong một tầng tổ chức duy nhất.

Microsoft Teams được xây dựng với mục đích cốt lõi là hỗ trợ sự cộng tác. Với hơn 145 triệu người dùng Teams mỗi ngày, Teams đã trở thành nền tảng làm việc và học tập kỹ thuật số. Điều này tạo ra một cơ hội kinh tế và sáng tạo hoàn toàn mới cho các nhà phát triển xây dựng thế hệ ứng dụng tiếp theo trong đó sự cộng tác đóng vai trò quan trọng. Chúng tôi gọi lớp ứng dụng mới này là ứng dụng cộng tác.

Với ứng dụng cộng tác, người dùng cuối có thể dễ dàng phối hợp cùng người khác để hoàn thành dự án mọi lúc, mọi nơi, đồng thời vẫn duy trì quy trình làm việc mà không cần chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng và dữ liệu. Ngoài ra, với các cấu phần Fluid, người dùng cuối có thể tạo nên những trải nghiệm cộng tác trực tiếp mà có thể được chỉnh sửa trong thời gian thực và được chia sẻ trên khắp Teams và các ứng dụng Office.

Với các nhà phát triển, chúng tôi muốn giúp việc xây dựng ứng dụng cộng tác trở nên dễ dàng: 

• Tận dụng các kỹ năng hiện có của bạn: Dễ dàng tích hợp các giải pháp ứng dụng hiện có của bạn với Teams và sử dụng công nghệ web tiêu chuẩn, JavaScript, cùng một số API của Teams để nhanh chóng tích hợp vào các tin nhắn, kênh và cuộc họp của Teams một cách dễ dàng. Hiện nay có hàng trăm nhà cung cấp phần mềm độc lập (ISV) như Service Now, Workday, Adobe, SAP, v.v. đang thực hiện điều này trên nền tảng của chúng tôi.
• Đơn giản hóa hoạt động phát triển: Khi bạn xây dựng ứng dụng cho Teams, ứng dụng này hoạt động trên nhiều nền tảng—Windows, macOS, Web, iOS, Android và Linux. Mục tiêu của chúng tôi là giảm đáng kể hoạt động học tập và làm việc cho các nhà phát triển để tạo nên làn sóng ứng dụng tiếp theo. Xây dựng một lần, triển khai mọi nơi.
• Hỗ trợ cho sự lựa chọn của nhà phát triển: Microsoft Cloud cung cấp đầy đủ các công nghệ để xây dựng các ứng dụng cộng tác. Đối với các nhà phát triển đang xây dựng ứng dụng mới, bạn có thể chọn các công nghệ trên Power Platform, Azure, Graph, v.v. dựa theo nhu cầu của bạn. 

Tìm hiểu thêm về tầm nhìn của chúng tôi về các ứng dụng cộng tác được xây dựng trên Microsoft Cloud tại phiên phát biểu về kỹ thuật do Jeff Teper chủ trì và tại phiên Hướng tới sự tập trung cùng với Rajesh Jha.

Xây dựng các ứng dụng cộng tác bằng Microsoft Teams

Để cải thiện việc giúp bạn xây dựng các ứng dụng cộng tác, chúng tôi hiện chia sẻ các cơ hội tích hợp mới cùng các công cụ dành cho nhà phát triển nâng cao cho tầng tổ chức, Teams.

Tạo nên những ứng dụng giúp các cuộc họp mang tới trải nghiệm phong phú hơn

Việc cung cấp trải nghiệm hạng nhất cho mọi người dự cuộc họp, bất kể từ xa hay trực tiếp, là một việc quan trọng. Chúng tôi sẽ công bố các tính năng mới giúp bạn xây dựng trải nghiệm cuộc họp phong phú hơn vào ứng dụng của mình cho các cuộc họp Teams.

• Tích hợp trạng thái được chia sẻ: Có sẵn ở dạng bản xem trước, tích hợp trạng thái được chia sẻ mang quyền truy nhập vào trạng thái chính trong cuộc họp Teams đến với nhà phát triển thông qua một cấu hình đơn giản trong bản kê ứng dụng của họ. Điều này mang tới một bề mặt mới để hỗ trợ trải nghiệm cộng tác đa người dùng trong thời gian thực cho các ứng dụng cuộc họp của bạn, như sử dụng bảng trắng, thiết kế, bảng dự án, v.v.

• Các API sự kiện cuộc họp mới: Có sẵn ở dạng bản xem trước, mang tự động hóa đến với quy trình làm việc liên quan đến cuộc họp thông qua các sự kiện như bắt đầu và kết thúc cuộc họp—với rất nhiều API sự kiện được dự kiến là sẽ ra mắt vào cuối năm nay.

• Khả năng mở rộng Chế độ không gian chung: Sẽ ra mắt vào hè này, Khả năng mở rộng Chế độ không gian chung giúp bạn tạo và chia sẻ các cảnh tùy chỉnh riêng của mình cho cuộc họp Teams. Tính năng này mang tới một trải nghiệm thiết kế dễ dàng bên trong Cổng thông tin nhà phát triển cho Teams nên các nhà phát triển có thể tạo các cảnh tùy chỉnh để giúp cuộc họp thêm phần thu hút và cá nhân hóa cho tổ chức của bạn. Dưới đây là một cảnh tùy chỉnh được nhóm riêng của chúng tôi xây dựng mà bạn có thể dùng thử ngay hôm nay!

API phương tiện hỗ trợ tính năng chấp thuận riêng theo tài nguyên: Sẽ ra mắt vào hè này, nhận quyền truy nhập trong thời gian thực vào các phiên truyền âm thanh và video để xây dựng các kịch bản như phiên âm, dịch, ghi chú, thu thập thông tin chuyên sâu và nhiều kịch bản khác. Các API này sẽ được hỗ trợ tính năng chấp thuận riêng theo tài nguyên nên người quản trị CNTT có thể xem các quyền này từ Trung tâm quản trị Teams và xác thực để các ứng dụng chỉ có quyền truy nhập vào những cuộc họp chúng đã được thêm vào.

Nhờ khả năng Liên tác của Azure Communication Services với Teams mới được phát hành gần đây, bạn có thể hỗ trợ người dùng Teams dễ dàng tương tác với các khách hàng, đối tác và những người quan trọng khác bên ngoài tổ chức. Khi xây dựng các ứng dụng tùy chỉnh bằng Azure Communication Services như thoại, video và trò chuyện, bạn hãy tận dụng khả năng liên tác tích hợp sẵn với Teams. Việc này sẽ cho phép người dùng Teams tham gia cuộc họp, cũng như tương tác với các khách hàng và đối tác bằng ứng dụng tùy chỉnh của bạn. Thậm chí, với việc Azure Communication Services kết nối phụ trợ tới Microsoft Teams, nhà phát triển còn có thể để người dùng ứng dụng Teams sử dụng miễn phí tính năng VoIP và Trò chuyện.¹

Bắt đầu với Liên tác của Azure Communication Services với Teams sẵn có ở dạng bản xem trước.

Hỗ trợ trải nghiệm cộng tác đa nền tảng

Chúng tôi xây dựng Teams nhằm hỗ trợ sự cộng tác—bởi thế nên chúng tôi sẽ chia sẻ các tính năng và chức năng mới cho phép người dùng cộng tác cùng nhau trong Teams và trên một số nền tảng khác của chúng tôi.

Cấu phần Fluid trong Microsoft Teams hiện sẵn có ở dạng bảng xem trước riêng tư và sẽ mở rộng cho nhiều người dùng hơn vào các tháng sắp tới. Cấu phần Fluid trong tính năng trò chuyện Teams cho phép người dùng cuối gửi tin nhắn kèm theo bảng, mục hành động hoặc danh sách mà tất cả những người nội tuyến đều có thể đồng tác giả và chỉnh sửa, cũng như có thể chia sẻ trên khắp các ứng dụng Office như Outlook. Nhanh chóng sắp xếp giữa các nhóm và hoàn thành công việc hiệu quả bằng cách sao chép và dán các cấu phần trên các cuộc trò chuyện Teams. Với cấu phần Fluid, người dùng có thể cùng nhau lên ý tưởng, tạo và quyết định, trong khi giảm số cuộc họp cần tổ chức và giảm thiểu nhu cầu về các chuỗi trò chuyện dài.

Outlook sẽ sớm hỗ trợ phần mở rộng thư: Cung cấp một trải nghiệm phát triển hợp nhất cho các phần mở rộng thư hoạt động với Microsoft Teams và Outlook trên web. Khi người dùng soạn thư, họ sẽ có thể chọn một menu mới gồm các phần mở rộng thư dựa trên tìm kiếm để lựa chọn. Ví dụ: người dùng có thể soạn email, rồi chọn phần mở rộng thư hiển thị các nhiệm vụ từ ứng dụng Teams của họ để gửi cho người cùng nhóm.

Ngoài việc giúp bạn dễ dàng hơn trong việc xây dựng các ứng dụng, bot và quy trình sử dụng số lượng mã tối thiểu và cho Teams, chúng tôi còn giúp bạn dễ dàng phân phối các giải pháp sử dụng số lượng mã tối thiểu đến với người dùng cuối. Chẳng bao lâu nữa, bạn sẽ có thể chia sẻ rộng rãi các bot được xây dựng bằng Microsoft Power Virtual Agents với các nhóm bảo mật giống như bạn đã có thể làm với các ứng dụng được xây dựng bằng Power Apps. Gần đây, chúng tôi cũng đã giúp việc chuyển các ứng dụng, bot, quy trình, bảng và các tài nguyên được liên kết của bạn từ môi trường Microsoft Dataverse for Teams này sang môi trường khác trở nên dễ dàng hơn, đảm bảo rằng bạn có thể tận dụng các tài nguyên này cho các kịch bản mới. Chúng tôi cũng sẽ tiếp tục phát hành thêm các ứng dụng mẫu cho Power Apps để giúp nhà phát triển và khách hàng bắt đầu với Power Apps.

Các bộ công cụ và tài nguyên cho nhà phát triển giúp xây dựng và quản lý ứng dụng Teams

Khi các nhà phát triển đang xây dựng thế hệ ứng dụng cộng tác tiếp theo để hỗ trợ hình thức làm việc kết hợp, chúng tôi đang đầu tư vào các công cụ và tài nguyên để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

Với bộ công cụ Microsoft Teams nâng cao cho Visual Studio và Visual Studio Code, sẵn có ở dạng bản xem trước, chúng tôi đang giúp mọi nhà phát triển dễ dàng xây dựng các ứng dụng Teams liên tác với xếp chồng của Microsoft, cũng như trên khắp các máy tính và thiết bị di động. Bất kể bạn dùng React, SharePoint Framework (SPFx) hay .NET—bộ công cụ này được tạo ra nhằm đáp ứng đúng vị thế nhà phát triển của bạn với các khuôn khổ mà bạn đã biết và sử dụng. Một số cập nhật quan trọng bao gồm: xác thực một dòng, tích hợp Azure Functions, tích hợp SPFx, máy khách Microsoft Graph một dòng và lưu trữ được hợp lý hóa với IDE và CLI.

Tìm hiểu thêm về Bộ công cụ của Teams và cài đặt ngay hôm nay từ Visual Studio Marketplace.

Viết mã là bước đầu tiên, nhưng các nhà phát triển cũng cần quản lý và đặt cấu hình ứng dụng—bởi thế, chúng tôi vui mừng thông báo về bản xem trước của Cổng thông tin dành cho nhà phát triển cho Microsoft Teams. Với Cổng thông tin dành cho nhà phát triển (trước đây là App Studio), nhà phát triển nhận được một bảng điều khiển quản lý ứng dụng chuyên dụng có sẵn qua web hoặc trong Teams, có thể dùng để đăng ký và đặt cấu hình ứng dụng trong một vị trí trung tâm duy nhất. Các tính năng mới gồm:

• Truy nhập qua mọi trình duyệt web và thiết bị để dễ dàng dẫn hướng.
• Quản lý cấu hình môi trường, loại bỏ nhu cầu quản lý nhiều bản kê trong các môi trường khác nhau.
• Cộng tác với các đồng nghiệp bằng cách cấp quyền truy nhập đọc/ghi vào ứng dụng cho người khác để cộng tác và cập nhật ứng dụng.
• Khả năng để các ISV liên kết các gói đăng ký phần mềm như một dịch vụ (SaaS) với các ứng dụng của họ để có trải nghiệm mua hàng trong Teams mới.
• Thu thập thông tin chuyên sâu hữu ích về mức sử dụng ứng dụng (ở dạng bản xem trước).

Hãy bắt đầu với Cổng thông tin dành cho nhà phát triển ngay hôm nay.

Là một nền tảng, thành công của chúng tôi gắn liền với thành công của bạn. Chúng tôi cảm ơn các đối tác của mình, những người đã xây dựng các ứng dụng đổi mới trên Teams. Chúng tôi cam kết hỗ trợ các đối tác của mình thành công bằng cách giúp người dùng dễ dàng khám phá, triển khai và sử dụng ứng dụng. Và chúng tôi rất vui khi chia sẻ rằng sắp tới đây, người dùng sẽ có thể mua đăng ký ứng dụng của đối tác trực tiếp từ Teams Store và Trung tâm quản trị Teams (thông qua thanh toán hóa đơn hoặc thẻ tín dụng)—giúp việc người dùng sở hữu và tiếp nhận ứng dụng trở nên đơn giản hơn, đồng thời cung cấp cho các đối tác của chúng tôi nhiều cơ hội kiếm thu nhập hơn cho các giải pháp của bạn.

Cung cấp những trải nghiệm được xây dựng quanh dữ liệu, thông tin chuyên sâu và bảo mật với Microsoft Graph

Trong khi Teams chính là tầng tổ chức cho các ứng dụng cộng tác, một khía cạnh chính trong các trải nghiệm ứng dụng đó chính là bộ dữ liệu phong phú từ Microsoft Graph. Microsoft Graph quản lý dữ liệu được tạo ra từ hàng nghìn tỷ kết nối trên các phương tiện truyền thông, nội dung và con người—với quyền riêng tư, bảo mật, tuân thủ và tìm kiếm—được hỗ trợ bởi máy học nâng cao.

Dưới đây là một số tính năng mới thú vị trên Microsoft Graph mà chúng tôi rất vui được chia sẻ với bạn hôm nay.

Đầu năm nay, chúng tôi đã cho ra mắt Microsoft Viva để giúp các tổ chức trên toàn thế giới tối ưu hóa trải nghiệm của lực lượng lao động và giúp nhân viên phát triển vượt bậc trong cách làm việc mới. Viva được xây dựng để trở thành một nền tảng, vì vậy chúng tôi sẽ công bố điểm đầu tiên trong số nhiều điểm khả năng mở rộng được lên kế hoạch—Thẻ Viva Connection hiện có sẵn ở dạng xem trước với SharePoint Framework (SPFx) dành cho các nhà phát triển đăng ký quyền truy nhập sớm. Với bản phát hành này, giờ đây bạn có thể sử dụng các phần web tùy chỉnh hoặc sẵn dùng để xây dựng bảng thông tin, nguồn cấp tin tức và tài nguyên tập trung vào nhân viên của Viva Community, được tối ưu hóa cho bất kỳ nền tảng hoặc thiết bị nào.

Đăng ký để nhận quyền truy nhập sớm vào bản phát hành tiếp theo của SPFx để xây dựng nên những trải nghiệm thiết bị di động gốc cho Viva Connections.

Khi nói đến ai có thể truy nhập vào dữ liệu của tổ chức bạn thì xác thực và bảo mật luôn được quan tâm hàng đầu—đó là lý do tại sao nhiều nhà phát triển sử dụng Microsoft Graph. Ứng dụng này được xây dựng kèm theo các chức năng xác thực và bảo mật cấp doanh nghiệp của Azure Active Directory (Azure AD) trong cốt lõi. Những tính năng mới mà chúng tôi chia sẻ hôm nay:

• Đánh giá Liên tục Quyền truy cập: Có sẵn dưới dạng bản xem trước, tính năng này cho phép Azure AD liên tục theo dõi tài nguyên để tìm các mối đe dọa bảo mật và thu hồi mã thông báo truy nhập dựa trên các sự kiện quan trọng hoặc đánh giá chính sách, thay vì chỉ dựa vào vòng đời ngắn ngủi của mã thông báo. 
• API phương pháp xác thực mới để bạn có thể quản lý quyền truy nhập vào dữ liệu và tài nguyên trong ứng dụng của mình, sử dụng xác thực chính, hai bước hoặc từng bước và thực hiện quy trình tự đặt lại mật khẩu (SSPR).
• Tính sẵn dùng chung của các API danh tính bên ngoài để ứng dụng của bạn có thể thiết lập các tương tác an toàn người dùng giữa doanh nghiệp với người tiêu dùng (B2C) bằng cách sử dụng các chính sách có thể đặt cấu hình, xác định trước trong khi người dùng của bạn có thể sử dụng tài khoản hàng ngày của họ để đăng ký với giải pháp của bạn.

Một trong những yêu cầu phổ biến nhất mà chúng tôi nhận được từ khách hàng và đối tác là đưa dữ liệu của họ vào Microsoft Graph bằng cách nào để hiển thị trên Microsoft 365. Đó là lý do tại sao chúng tôi tạo ra các trình kết nối Microsoft Graph, cho phép các nhà phát triển triển khai, lập chỉ mục và hiển thị siêu dữ liệu để làm phong phú thêm các bộ dữ liệu hiện có trong Microsoft 365—mở khóa sự tham gia vào các trải nghiệm cốt lõi như Tìm kiếm của Microsoft và Khám phá Điện tử. Chúng tôi vui mừng thông báo về một số bản cập nhật sắp ra mắt cho các trình kết nối Microsoft Graph, bao gồm:

• Hỗ trợ làm phong phú hồ sơ cá nhân từ các nguồn không phải AAD mà sẽ hỗ trợ người quản trị ánh xạ các thuộc tính từ trình kết nối Microsoft Graph vào thẻ mọi người của Microsoft 365 trong tổ chức của bạn.
• Các trình kết nối Jira và Confluence mới được Microsoft xây dựng, sẽ ra mắt vào cuối năm nay.
• Mở rộng kết quả Tìm kiếm cho các máy khách Microsoft Teams dành cho thiết bị di động và máy tính, cũng như Hộp Windows Search.
• Khám phá Điện tử hỗ trợ bản xem trước trình kết nối Graph cho nhà phát triển sẽ ra mắt vào Hè 2021.

Chúng tôi cũng công bố rằng Kết nối dữ liệu Microsoft Graph đã sẵn có ở dạng bản xem trước trên Azure. Kết nối dữ liệu Microsoft Graph là một trình kết nối thông lượng cao, an toàn được thiết kế để sao chép các bộ dữ liệu năng suất Microsoft 365 chọn lọc vào đối tượng thuê Azure của bạn. Đây là một công cụ lý tưởng cho các nhà phát triển và nhà khoa học dữ liệu đang tìm cách tạo phân tích tổ chức hoặc đào tạo các mô hình AI và máy học. Mặc dù hầu hết các sản phẩm Microsoft 365 đều được cung cấp trên cơ sở mỗi người dùng/mỗi tháng, chúng tôi cung cấp kết nối dữ liệu Microsoft Graph dưới dạng dịch vụ theo lưu lượng sử dụng để các nhà phát triển chỉ cần thanh toán cho dữ liệu được sử dụng trong các giải pháp của bạn.

Tìm hiểu thêm về Kết nối dữ liệu Microsoft Graph trong các tài liệu kỹ thuật của chúng tôi.

Cuối cùng, chúng tôi muốn các nhà phát triển xây dựng trải nghiệm tập trung vào con người mở rộng trên toàn bộ nền tảng Microsoft 365 của chúng tôi, nhưng chúng tôi hiểu rằng việc viết mã riêng biệt để hoạt động trên các sản phẩm khác nhau của mình không phải là tối ưu. Đó là lý do vì sao chúng tôi vui mừng chia sẻ về tính sẵn có của Hành động Phổ quát cho Thẻ Thích ứng. Giờ đây, bằng cách sử dụng Azure Bot Framework, bạn có thể xây dựng và triển khai một thẻ thích ứng duy nhất được đồng bộ hóa liền mạch giữa các ứng dụng khách Teams và Outlook cho thiết bị di động và máy tính.

Đọc blog Microsoft Graph đầy đủ để tìm hiểu thêm.

Xây dựng các ứng dụng Windows hiện đại hoạt động liền mạch trên mọi điểm cuối

Với sự chuyển dịch sang hình thức làm việc từ xa và giờ là làm việc kết hợp—PC chưa bao giờ trở nên thiết yếu hơn thế. Với hơn 1,3 tỷ thiết bị chạy Windows 10, các ứng dụng hiện đại được xây dựng trên Windows đã trở nên cực kỳ quan trọng để giúp người dùng làm việc hiệu quả. Hiện tại, Windows rất cần thiết để giúp cho người lao động kết nối và làm việc hiệu quả, đồng thời có cơ hội cho các nhà phát triển vượt qua ranh giới và tìm ra những cách sáng tạo mới để giúp đỡ mọi người.

Nếu bạn là một nhà phát triển Windows thì bạn đã nắm rõ tầm quan trọng của Project Reunion. Với Project Reunion, bạn có quyền truy nhập vào các công nghệ Windows hiện đại và các tính năng mới, cùng với những tính năng tốt nhất của máy tính (Win32) hiện có. Bạn nhận được các tương tác và trải nghiệm người dùng hiện đại, chặt chẽ với WinUI 3—cùng hiệu suất hệ thống cũng như thời lượng pin tuyệt vời cho các ứng dụng của bạn. Đó là lý do vì sao chúng tôi vui mừng thông báo bản xem trước Project Reunion 0.8 để bạn có thể tạo và hiện đại hóa các ứng dụng Windows một cách thông suốt cho cả điểm cuối máy khách và đám mây. Bạn có thể xây dựng trải nghiệm được tối ưu hóa cho phần cứng thiết bị với tính năng quản lý và khám phá ứng dụng không phiền toái, cũng như không lo lỗi thời với Arm64. Một số bản cập nhật chính, bao gồm:

• Hỗ trợ hạ cấp về Windows 10 phiên bản 1809 cung cấp một thị trường có thể giải quyết lớn trong hệ sinh thái Windows và là một nhánh dịch vụ lâu dài.
• Sự hỗ trợ .NET 5 giúp đáp ứng nhu cầu phù hợp cho nhà phát triển, bao gồm WPF và WinForms.
• WinUI 3 và WebView 2 hỗ trợ phát triển giao diện người dùng hiện đại, tương thích bằng cách sử dụng các công nghệ tương tự được áp dụng cho Windows.

Tìm hiểu thêm và bắt đầu hiện đại hóa các ứng dụng Windows của bạn với bản xem trước Project Reunion 0.8.

Chúng tôi biết rằng nhiều nhà phát triển sử dụng các công cụ và vỏ như Dấu nhắc lệnh, PowerShell và Windows Subsystem cho Linux (WSL). Với Đầu cuối Windows, các nhà phát triển có được trải nghiệm dòng lệnh đẹp, chau chuốt, hiện đại trong Windows—và năm nay, chúng tôi vui mừng chia sẻ rằng giờ đây nền tảng này còn có thể được đặt làm trình giả lập thiết bị đầu cuối mặc định, cho phép mọi ứng dụng dòng lệnh cho chạy qua Đầu cuối Windows. Chúng tôi cũng đã phát hành một tính năng mới có tên là chế độ Quake cho phép bạn mở một cửa sổ đầu cuối mới bằng một phím tắt đơn giản từ bất kỳ đâu trong Windows.

Bắt đầu với các tính năng mới trong Đầu cuối Windows.

Bạn cũng có thể nhận hỗ trợ ứng dụng GUI trên Hệ thống phụ Windows cho Linux (WSL) để tất cả các công cụ và quy trình làm việc đều nằm trong tầm tay bạn. Windows cho phép bạn làm việc theo cách của mình nhờ tích hợp liền mạch với bất kỳ quy trình làm việc nào với các ứng dụng GUI, Linux và đào tạo máy học tăng tốc GPU.

Tìm hiểu thêm về các bản cập nhật của chúng tôi cho WSL.

Ngày càng có nhiều tổ chức chuyển sang tự động hóa quy trình bằng robot (RPA) để hợp lý hóa các quy trình kinh doanh—từ các nhiệm vụ đơn giản lặp đi lặp lại đến quy trình làm việc phức tạp. Vào tháng sau khi diễn ra Ignite, nơi chúng tôi đã thông báo rằng Power Automate Desktop được cung cấp miễn phí cho người dùng Windows 10, chúng tôi đã thấy lượng tải xuống tăng gấp 6 lần so với tháng trước. Đây là minh chứng cho cơ hội chưa được khai thác mà các gói đăng ký RPA không cần mã hóa có thể giúp khách hàng tự động hóa các tác vụ và quy trình làm việc lặp đi lặp lại. Hôm nay, chúng tôi sẽ đơn giản hóa việc ưu tiên các quy trình phù hợp nhất với tự động hóa. Trình tư vấn quy trình, hiện sẵn có rộng rãi,là một chức năng khai thác quy trình giúp cung cấp thông tin chuyên sâu về cách mọi người làm việc và loại bỏ việc phỏng đoán ra khỏi quá trình tự động hóa. Giờ đây, bạn có thể ánh xạ các nhiệm vụ quy trình làm việc, khám phá các vấn đề khó khăn của tổ chức và xác định những nhiệm vụ tốn thời gian nào phù hợp nhất cho tự động hóa—tất cả đều từ trong Microsoft Power Automate.

Tìm hiểu thêm về Power Automate Desktop và trình tư vấn quy trình.

Tìm hiểu. Kết nối. Mã hóa.

Chúng tôi hy vọng bạn có khoảng thời gian tuyệt vời tại Microsoft Build tuần này. Chúng tôi có một tập hợp các phiên mà chúng tôi tạo riêng cho bạn mở rộng trên toàn bộ nền tảng Microsoft 365.

Mã hóa vui vẻ!

Các tài nguyên khác

Xem các tài nguyên bổ sung này để tìm hiểu thêm về cách phát triển trên Microsoft 365:

• Xem phiên Microsoft Build kỹ thuật số về Xây dựng thế hệ ứng dụng cộng tác tiếp theo cho hình thức làm việc kết hợp.
• Xem qua các thông báo về Microsoft Teams của chúng tôi dành cho blog Microsoft Build để xem bản tóm tắt các tính năng Teams mới.
• Xem qua blog Các thông báo về Microsoft Build dành cho nhà phát triển Microsoft 365 của chúng tôi để xem bản tóm tắt các tính năng mới trên Microsoft 365.
• Trung tâm Nhà phát triển Microsoft Teams giúp truy nhập các tài liệu, blog, công cụ và nhiều nội dung khác để bắt đầu xây dựng ứng dụng Teams.
• Trung tâm Nhà phát triển Microsoft Graph giúp truy nhập các tài liệu, blog, công cụ và nhiều nội dung khác để bắt đầu xây dựng ứng dụng Microsoft Graph.
• Trung tâm Nhà phát triển Windows giúp truy nhập các tài liệu, blog, công cụ và nhiều nội dung khác để bắt đầu xây dựng ứng dụng Windows.

¹Việc sử dụng VoIP và trò chuyện cho các điểm cuối Microsoft Teams được bao gồm trong giấy phép Microsoft 365.

The post Xây dựng thế hệ ứng dụng cộng tác tiếp theo cho hình thức làm việc kết hợp appeared first on Microsoft 365 Blog.

Luôn cập nhật mọi thứ với Cortana trong Windows 10—Nhằm giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm nội dung cần thiết và duy trì sự tập trung, chúng tôi đang phát hành một trải nghiệm Cortana dựa trên trò chuyện mới trong Windows 10, tập trung vào việc nâng cao năng suất của bạn. Với trải nghiệm này, bạn có thể dùng ngôn ngữ tự nhiên để yêu cầu Cortana kiểm tra nhanh lịch biểu của bạn, kết nối với mọi người, đặt lời nhắc hoặc thêm nhiệm vụ trong Microsoft To Do. Bạn cũng có thể tìm thông tin tại địa phương, xem định nghĩa và theo dõi nội dung cập nhật mới nhất về tin tức, thời tiết và tài chính với Bing dưới dạng dịch vụ kết nối tùy chọn của Cortana. Chỉ cần nhập hoặc bấm vào nút micrô và nói các lệnh như “Am I free at 9?” (Tôi có rảnh lúc 9 giờ không?), “Find time with Nestor to talk about the budget” (Hãy tìm thời gian để trò chuyện với Nestor về ngân sách), “Join my meeting” (Tham gia cuộc họp của tôi), “Remind me to review expenses every Friday at 3 PM” (Nhắc tôi xem lại các khoản chi phí vào 3 giờ chiều Thứ Sáu hàng tuần), v.v. Trải nghiệm tập trung vào năng suất này hiện đã sẵn dùng rộng rãi bằng tiếng Anh với khách hàng tại Hoa Kỳ có bản cập nhật Windows 10 Tháng Năm 2020. Trong những tháng tới, với các bản cập nhật ứng dụng thường xuyên thông qua Microsoft Store, chúng tôi sẽ nâng cao trải nghiệm này để hỗ trợ gọi từ khóa khởi động và kích hoạt trạng thái nghe khi bạn nói “Cortana”, mang tới thêm các chức năng năng suất như hiển thị email và tài liệu liên quan nhằm giúp bạn chuẩn bị cho các cuộc họp và mở rộng các chức năng được hỗ trợ cho người dùng quốc tế.

Luôn sắp xếp khoa học và kết nối với tính năng Phát email của tôi—Để giúp bạn quản lý thời gian và nhiệm vụ của mình trong khi nghe email mới và những thay đổi cho ngày của bạn, chúng tôi sẽ triển khai các bản cập nhật cho trải nghiệm Phát email của tôi trong Outlook for iOS. Giờ đây, bạn sẽ có thể yêu cầu Cortana lên lịch cuộc họp để phản hồi email cũng như thêm email vào danh sách nhiệm vụ của bạn, giúp bạn hoàn thành công việc dễ dàng hơn trong lúc không dùng máy tính của mình. Chúng tôi cũng đã giới thiệu khẩu lệnh và mục tiêu cảm ứng để gửi phản hồi cho lời mời họp, cùng một tùy chọn giúp bạn nhanh chóng tham gia cuộc họp trực tuyến hiện hoạt hoặc gửi thông báo “I’m running late” (Tôi sẽ đến muộn) tới những người dự. Các bản cập nhật về quản lý thời gian và nhiệm vụ mới này hiện sẵn dùng rộng rãi với các khách hàng ở Hoa Kỳ có tính năng Phát email của tôi trong Outlook for iOS. Và chúng tôi rất vui khi được xác nhận rằng tính năng Phát email của tôi sẽ bắt đầu triển khai cho Outlook for Android trong vài tuần tới.

Bắt đầu ngày của bạn theo đúng lịch trình với tính năng Email tóm tắt—Để giúp bạn chuẩn bị tốt cho các cuộc họp sắp tới và luôn cập nhật các cam kết, chúng tôi xin giới thiệu tính năng Email tóm tắt từ Cortana. Tóm tắt được cá nhân hóa này sẽ tự động xuất hiện trong hộp thư đến Outlook của bạn, ở gần thời điểm bắt đầu ngày làm việc. Email cung cấp đề xuất thông minh, có thể thực thi về các tài liệu bạn cần xem lại trước các cuộc họp trong ngày và hướng sự chú ý của bạn đến các yêu cầu hoặc cam kết đang chờ từ những email trước đó mà bạn có thể muốn tiếp tục theo dõi. Email này cũng sẽ giúp bạn dễ dàng đặt trước “thời gian tập trung” trong ngày làm việc của mình để làm việc tập trung mà không bị gián đoạn khi các thông báo của Microsoft Teams được tắt đi. Tóm tắt hiện đang được triển khai trong Phiên bản đầu tiên dành cho người dùng Microsoft 365 Enterprise sử dụng hộp thư Exchange Online bằng tiếng Anh.

Là trợ lý năng suất cá nhân – một phần vốn có của Microsoft 365, Cortana xử lý dữ liệu một cách an toàn và bảo mật để thực hiện các yêu cầu của bạn. Bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư của bạn là sự ưu tiên cao nhất của chúng tôi và chúng tôi trao cho bạn quyền kiểm soát dữ liệu của bạn. Các trải nghiệm Cortana mới này đều được cung cấp qua các dịch vụ hoàn toàn tuân thủ với các cam kết về quyền riêng tư, bảo mật và tuân thủ cấp doanh nghiệp của Office 365, như được trình bày trong Điều khoản dịch vụ trực tuyến và được kích hoạt theo mặc định. Để tìm hiểu kỹ hơn về trải nghiệm người dùng và thông tin về các cấu hình quản trị, hãy xem bản demo Microsoft Mechanics này. Hãy tự mình dùng thử các trải nghiệm này ngay hôm nay và chờ đón nhiều cải tiến khác với Cortana trong Microsoft 365 để giúp bạn tận dụng tối đa thời gian của mình.

The post Dễ dàng cập nhật mọi thứ hơn với Cortana trong Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Lưu ý dành cho các nhà phát triển trước khi chúng tôi bắt đầu: Dù việc xây dựng các ứng dụng hoặc giải pháp của riêng bạn được thiết kế để dùng trong Microsoft Teams hay Outlook, chúng tôi vẫn có một loạt các cải tiến mới dành cho bạn. Tại sự kiện Build tuần này, chúng tôi sẽ công bố nhiều chức năng mới mà bạn có thể dùng để giúp ứng dụng của mình trở nên tích hợp, mạnh mẽ và trực quan hơn. Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu các công cụ mới dành cho việc quản lý và nhà phát triển, giúp việc tạo và khám phá trở nên dễ dàng hơn. Tìm hiểu thêm về tất cả các cơ hội mới cho nhà phát triển bằng cách sử dụng nền tảng Microsoft 365 đã được công bố tại sự kiện Build. Hãy tham gia ngay!

Tin tức từ sự kiện Build 2020

Microsoft Teams

Teams là trung tâm làm việc nhóm kết hợp cuộc họp, cuộc gọi, cuộc trò chuyện và hoạt động cộng tác vào một công cụ duy nhất để duy trì ngữ cảnh và giúp mọi người luôn cập nhật.

Năng suất

Từ các mẫu tùy chỉnh đến các chức năng tạo nhiệm vụ mới, chúng tôi sẽ giới thiệu những cách mới để luôn làm việc năng suất trong Teams.

Nhanh chóng tạo nhóm với các mẫu tùy chỉnh—Khi tạo một nhóm mới, bạn sẽ sớm có thể chọn từ nhiều mẫu tùy chỉnh. Chọn từ các kịch bản kinh doanh phổ biến, như quản lý sự kiện và ứng phó với khủng hoảng, cũng như các mẫu cụ thể trong ngành, như phòng trong bệnh viện hoặc chi nhánh ngân hàng. Mỗi mẫu đi kèm với các kênh, ứng dụng và hướng dẫn được xác định trước. Người quản trị cũng sẽ có thể tạo các mẫu tùy chỉnh mới và tạo mẫu cho các nhóm hiện có trong tổ chức của họ, cho phép họ tiêu chuẩn hóa các cấu trúc nhóm, hiển thị các ứng dụng có liên quan và mở rộng quy mô thực tiễn tốt nhất. Các mẫu trong Teams sẽ được triển khai trong vài tháng tới và tự động xuất hiện.

Tự động hóa

Chúng tôi rất vui được công bố các cải tiến cho Power Platform để giúp tích hợp và mở rộng quy mô với Teams dễ dàng hơn.

Dễ dàng tạo và quản lý chatbot trong Teams—Việc tích hợp với Teams cũng dễ dàng hơn bao giờ hết: Chỉ cần chọn bot bạn muốn sử dụng, rồi bấm Thêm vào Teams. Để thuận tiện hơn, Power Virtual Agents hiện hỗ trợ đăng nhập đơn (SSO), do đó người dùng sẽ không còn phải xác thực lại khi lần đầu sử dụng Teams.

Nhanh chóng thêm các ứng dụng tùy chỉnh và quy trình làm việc tự động hóa vào Teams—Nhà phát triển và người quản trị sẽ sớm có thể thêm các ứng dụng tùy chỉnh của họ từ Power Apps vào Teams chỉ bằng một thao tác bấm nút Thêm vào Teams. Để bắt đầu, mở make.powerapps.com, bấm “…“ bên cạnh ứng dụng bảng vẽ bạn muốn phát hành, rồi chọn Thêm vào Teams.

Trong khi đó, các mẫu quy trình kinh doanh Power Automate mới cho Teams sẽ cho phép người tạo hợp lý hóa quy trình làm việc bằng cách sử dụng các mẫu dựng sẵn hoặc làm cơ sở để tùy chỉnh mẫu của riêng họ. Cuối cùng, các trình kích hoạt và hành động cụ thể mới của Teams sẽ cho phép bạn tạo các phần mở rộng thông báo tùy chỉnh, tự động hóa @đề cập đến, đăng thông báo lên các kênh, cũng như tùy chỉnh tên bot. Những tính năng này sắp ra mắt.

Chia sẻ báo cáo Power BI trong Teams—Người dùng Power BI hiện có thể chia sẻ báo cáo hoặc biểu đồ cụ thể trong báo cáo trên Teams bằng nút Chia sẻ trên Teams mới. Người gửi cũng có thể hướng sự chú ý của người nhận đến một biểu đồ cụ thể trong báo cáo hoặc chia sẻ cho toàn bộ nhóm. Để bắt đầu, chọn Gửi đến Teams từ cổng thông tin Power BI, rồi nhập tên nhóm bạn muốn chia sẻ cùng.

Cuộc họp và sự kiện

Trên khắp các múi giờ và các kịch bản giãn cách xã hội, các tổ chức cần kết nối và cộng tác trong các cuộc tụ họp lớn và nhỏ. Các chức năng mới của Teams giúp bạn thiết kế trải nghiệm tốt nhất cho mọi dịp.

Lên lịch các cuộc hẹn trực tuyến thông qua Bookings trong Teams—Các tổ chức giờ đây sẽ có thể lên lịch, quản lý và thực hiện các cuộc hẹn trực tuyến giữa doanh nghiệp với người tiêu dùng thông qua việc tích hợp ứng dụng Bookings mới trong Microsoft Teams. Với trải nghiệm lên lịch duy nhất, bạn có thể quản lý nhiều phòng ban hoặc địa điểm, đồng thời lưu trữ an toàn mọi thứ, từ các cuộc phỏng vấn ứng viên và giờ tiếp học viên cho đến các buổi tư vấn tài chính và thăm khám y tế. Teams hỗ trợ tuân thủ HIPAA và được HITRUST chứng nhận. Chỉ riêng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, đã có hơn 34 triệu cuộc họp Teams trong tháng qua, gồm cả các cuộc thăm khám trực tuyến. Hôm nay, bạn có thể tìm hiểu cách Microsoft Cloud dành cho chăm sóc sức khỏe sẽ giúp các tổ chức chăm sóc sức khỏe dễ dàng duy trì sự linh hoạt và tập trung vào những gì họ làm tốt nhất – mang đến trải nghiệm, thông tin chuyên sâu và dịch vụ chăm sóc tốt hơn.

Truyền phát các sự kiện và tạo các sản phẩm phòng thu từ một sân khấu ảo trong Teams—Trong khi đang có rất nhiều tổ chức làm việc từ xa và đi lại ở mức thấp nhất, làm thế nào để bạn tái tạo sự kỳ diệu của một bài thuyết trình hoặc phỏng vấn trực tiếp cho một đối tượng ở xa? Xin giới thiệu về khả năng hỗ trợ Giao diện thiết bị mạng (NDI) mới và khả năng liên tác của Skype TX dành cho Teams. Chức năng này cung cấp một tập hợp các tùy chọn sản xuất nâng cao hơn cho cả phương thức truyền phát công cộng và riêng tư, tùy chỉnh, quy mô cao.

Sắp tới, NDI dành cho Microsoft Teams sẽ chuyển cuộc họp Teams thành sân khấu ảo bằng cách chuyển đổi video của mỗi người dự thành nguồn video riêng biệt có thể được sử dụng trong công cụ sản xuất mà bạn chọn: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs và nhiều công cụ khác. Chức năng này cho phép bạn sử dụng các cuộc họp Teams theo những cách khác, bao gồm lưu trữ một phương thức truyền phát chuyên nghiệp.

Lên lịch từ xa và an toàn

Ca làm việc cho phép Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng và người quản lý của họ sử dụng thiết bị di động để quản lý lịch trình và giữ liên lạc.

Mở rộng ứng dụng Ca làm việc trong Teams—Các chức năng mới trong ứng dụng Ca làm việc mở rộng chức năng và cho phép tích hợp với các hệ thống hiện có. Trước tiên, Graph API cho Ca làm việc hiện đã sẵn có rộng rãi, bởi thế mà bạn có thể tích hợp chúng với mọi công cụ quản lý lực lượng lao động bên ngoài, gồm cả các hệ thống quản lý lực lượng lao động tùy chỉnh. Ngoài ra, các hành động Power Automate mới cho phép các nhà phát triển lấy thông tin từ Ca làm việc và tạo quy trình làm việc tùy chỉnh với các ứng dụng khác hoặc thực hiện các hoạt động ở quy mô lớn. Cuối cùng, các trình kích hoạt và mẫu mới sẽ giúp hỗ trợ nhiều kịch bản tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình, như cho phép tự động phê duyệt đối với các yêu cầu ca làm việc trong các kịch bản không cần phê duyệt của người quản lý.

Fluid Framework

Tại sự kiện Ignite 2019, chúng tôi đã công bố bản xem trước công khai của Microsoft Fluid Framework, công nghệ cùng bộ trải nghiệm mới của chúng tôi được thiết kế giúp việc cộng tác trở nên liền mạch qua việc xóa bỏ rào cản giữa các ứng dụng.

Cộng tác với các thành phần và không gian làm việc Fluid trong Outlook và Office.com—Fluid Framework đang trong hành trình giúp công việc trở nên thích nghi và tập trung hơn. Tích hợp Fluid Framework đầu tiên trong Microsoft 365, đến Outlook và Office.com, sẽ cho phép bạn cộng tác trên nội dung động và tạo các thành phần được kết nối có thể được chia sẻ đồng thời và liền mạch trên các ứng dụng. Có thể dễ dàng chèn bảng, biểu đồ và danh sách nhiệm vụ vào Outlook cho web, từ đó số lượng doanh thu, nhiệm vụ dự án và báo cáo nghiên cứu của bạn luôn được cập nhật. Trong Office.com, bạn có thể tạo và quản lý không gian làm việc Fluid, bao gồm trong nguồn cấp tin tức tài liệu, danh sách Được đề xuất và @đề cập đến—hoặc tìm kiếm chúng trên Office.com. Ngoài ra, vì các thành phần Fluid Framework rất nhẹ nên các chỉnh sửa là tức thời, giúp cho công việc trở nên nhanh chóng và linh hoạt. Những trải nghiệm này sẽ sẵn dùng cho những người có giấy phép doanh nghiệp Microsoft 365 trong vài tháng tới.

Sử dụng hạ tầng chính từ Fluid Framework—hiện nay là nguồn mở—trong các ứng dụng của bạn—Có thể sử dụng khung công việc dựa trên web của Fluid để giúp các ứng dụng của bạn mang tính cộng tác ngay lập tức. Chức năng này bao gồm các cấu trúc dữ liệu thực hiện đồng bộ hóa với độ trễ thấp và một dịch vụ chuyển tiếp để kết nối các điểm cuối. Nếu bạn thay thế cấu trúc dữ liệu tĩnh bằng cấu trúc dữ liệu Fluid, ứng dụng của bạn sẽ ngay lập tức hỗ trợ cộng tác trong thời gian thực.

Việc khám phá toàn bộ tiềm năng của Fluid Framework chỉ có thể được thực hiện thông qua việc tạo ra một cộng đồng nhà phát triển đa dạng, cởi mở và sôi động. Vì lý do này, Microsoft sẽ biến Fluid Framework thành nguồn mở, cho phép các nhà phát triển và người tạo sử dụng hạ tầng chính từ Fluid Framework trong các ứng dụng của riêng họ. Cùng với việc phát hành thêm hướng dẫn sử dụng và công cụ dành cho nhà phát triển, đây là lời mời cho các nhà phát triển làm việc cùng với Microsoft khi Fluid Framework được xây dựng và phát hành.

Project Cortex

Chúng tôi đã giới thiệu Project Cortex tại Ignite 2019 và vui mừng công bố rằng sản phẩm này sẽ được cung cấp phổ biến vào đầu mùa hè 2020. Dịch vụ mới mạnh mẽ này áp dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và Microsoft Graph để tạo ra mạng lưới kiến thức kết nối nội dung của bạn trong Microsoft 365, cùng với các nguồn bên ngoài, để sắp xếp nội dung và chuyên môn giữa các hệ thống và nhóm. Sau đó, bạn có thể quản lý thông tin và hợp lý hóa các quy trình bằng các biện pháp kiểm soát bảo mật và tuân thủ nâng cao, cùng với quy trình làm việc tự động hóa.

Làm việc với các công cụ mới dành cho nhà phát triển hiện đã có ở bản xem trước riêng tư—Hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu các API mới dành cho nhà phát triển cho Project Cortex và Dịch vụ siêu dữ liệu được quản lý (MMS) trong Microsoft Graph, cùng với sự tích hợp mới với các dịch vụ Hiểu ngôn ngữ trong Azure. Hiện tại, chương trình xem trước riêng tư của chúng tôi đã mở rộng để bao gồm hơn 75 tổ chức cung cấp kiến thức từ hàng triệu tài liệu và video, bao gồm Unilever, Arla Foods và Siemens Healthineers. Chúng tôi sẽ giúp tất cả các bạn luôn cập nhật khi đạt đến các mốc mới.

Outlook

Trên toàn thế giới, khách hàng của chúng tôi dựa vào Outlook để giúp sắp xếp ngày của họ và giữ liên lạc. Các chức năng mới cho phép họ làm được nhiều hơn trong ứng dụng để có năng suất cao hơn.

Lưu tổ hợp phím trong Outlook—Giờ đây, Outlook trên web có thể giúp soạn thư email với chức năng dự đoán chữ. Sử dụng công nghệ thông minh để suy ra ý nghĩa và ý định, Outlook có thể giúp bạn soạn thảo nhanh hơn, tránh lỗi chính tả và tạo thư email chuyên nghiệp.

Theo kịp mọi thứ với Yammer trong Outlook—Người dùng Outlook for Windows, Outlook for Mac và Outlook Mobile hiện có thể xem và trả lời các cuộc hội thoại, cuộc thăm dò ý kiến, câu hỏi và lời khen ngợi của Yammer mà không cần rời khỏi hộp thư đến của họ. Tính năng này sẽ tự động sẵn dùng cho người dùng đã bật thông báo email từ Yammer.

Microsoft Edge

Tại sự kiện Build năm nay, chúng tôi sẽ công bố một số chức năng mới trong Microsoft Edge bổ sung các tùy chọn tùy chỉnh và cải thiện công cụ dành cho nhà phát triển web.

Nhanh chóng khám phá các bộ sưu tập Pinterest liên quan—Pinterest hiện có thể cung cấp các đề xuất ở cuối bộ sưu tập của bạn, giúp dễ dàng tìm thấy nội dung tương tự bổ sung. Thao tác bấm vào một đề xuất sẽ mở ra một bảng các Ghim tương tự, thịnh hành để bạn có thể nhanh chóng tìm và thêm ý tưởng liên quan đến mình. Bộ sưu tập cũng sẽ sớm hỗ trợ “Gửi đến OneNote”, giúp dễ dàng xuất các bộ sưu tập đến các trang OneNote.

Tiết kiệm thời gian trong khi tìm kiếm—Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu tìm kiếm thanh bên để bạn có thể tìm kiếm mọi thứ mà không cần mở cửa sổ hoặc tab mới. Và đối với những người sử dụng Microsoft Edge cho cả mục đích công việc và cá nhân, chúng tôi rất vui được giới thiệu Chuyển đổi hồ sơ tự động, chức năng này sẽ phát hiện ra rằng liên kết bạn đang tìm cách mở cần thông tin xác thực cơ quan, rồi chuyển bạn sang hồ sơ công việc được xác thực.

Hãy xem qua các tùy chọn nhà phát triển mở rộng trong bản xem trước—Vì chúng tôi rất yêu quý các nhà phát triển, chúng tôi sẽ mở rộng bản xem trước với các tùy chọn mới dành cho việc phát triển .NET và UWP (WinUI 3.0), cho phép bạn nhúng Microsoft Edge WebView trên nền Chromium vào các ứng dụng WinForms, WPF và UWP/Win UI 3.0. Chúng tôi cũng đã thêm Dạng xem 3D vào DevTools. Xem qua hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn Bắt đầu hoặc chỉ đơn giản mở Visual Studio và tải xuống gói WebView2 để bắt đầu.

Microsoft Lists

Microsoft Lists là ứng dụng theo dõi thông tin thông minh của bạn trên Microsoft 365. Với Lists, bạn có thể dễ dàng theo dõi dữ liệu và thông tin để luôn cập nhật trạng thái mới nhất.

Theo dõi thông tin với Microsoft Lists—Giờ đây, bạn có thể tạo, chia sẻ và theo dõi dữ liệu cũng như thông tin—giống như theo dõi sự cố và báo cáo trạng thái—trực tiếp trong Microsoft Teams, SharePoint và ứng dụng Lists dành cho thiết bị di động sắp ra mắt. Lists giúp mọi người dễ dàng tạo và tùy chỉnh với các mẫu, mã màu, quy trình làm việc Nếu/thì và hơn thế nữa. Tìm hiểu thêm về Microsoft Lists.

Trong thời đại thay đổi chưa từng có, tất cả chúng ta đều nhanh chóng thích nghi với một kỷ nguyên công việc mới. Từ các nhà phát triển phần mềm đến các nhân viên chăm sóc sức khỏe, nhân viên ứng phó đầu tiên của chính phủ đến nhóm các nhà quản lý quan trọng đa quốc gia, mọi người đều tìm ra những cách mới để duy trì năng suất và kết nối, dù họ làm việc cùng nhau hay riêng biệt. Các tính năng và cải tiến mà chúng tôi đã công bố hôm nay tất cả đều được thiết kế để hỗ trợ những thành tựu đáng kinh ngạc của khách hàng trên toàn thế giới. Chúng tôi cam kết tiếp tục xây dựng các công cụ giúp thế giới luôn phát triển, trong suốt cuộc khủng hoảng này và sau đó nữa.

The post Từ Microsoft Teams tới Fluid Framework—sau đây là những tin tức mới và sắp ra mắt dành cho Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dịch vụ đăng ký dành cho cuộc sống của bạn, giúp bạn tận dụng tối đa thời gian của mình, kết nối và bảo vệ những người thân của bạn

Hơn bao giờ hết, khi mà rất nhiều người đang làm việc và học tập từ xa, chúng ta nhận thức được sâu sắc sự tác động theo mọi hướng của cuộc sống đối với công việc và ngược lại. Việc duy trì kết nối và luôn cập nhật các thông tin quan trọng trở thành một việc vô cùng cấp thiết. Trong vài tuần qua, chúng tôi đã chia sẻ về những việc Microsoft đang làm để giúp đỡ các tổ chức, nhân viên, giáo viên, phụ huynh và học viên trong thời gian khó khăn này. Và mới đây nhất, chúng tôi đã phát hành một website mới để các gia đình có thể khám phá các công cụ cũng như tài nguyên của Microsoft giúp họ kết nối, học tập và giải trí tại nhà. Với sứ mệnh hỗ trợ tất cả mọi người và tổ chức trên hành tinh này đạt được nhiều thành quả hơn nữa, chúng tôi muốn giúp bạn và gia đình trong mọi khía cạnh về công việc, học tập và cuộc sống.

Hôm nay, chúng tôi mang tới một tập hợp các ứng dụng và dịch vụ mạnh mẽ, miễn phí giúp bạn sáng tạo, chia sẻ, kết nối cũng như cộng tác cùng bạn bè và gia đình trên web và các thiết bị chạy Windows, macOS, iOS và Android. Với hơn nửa tỉ người tin tưởng sử dụng, các ứng dụng Office miễn phí: Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote và OneDrive sẽ hỗ trợ bạn thực hiện đồng tác giả, trò chuyện qua video, sắp xếp và cộng tác. Chúng tôi cam kết không ngừng cải thiện và đổi mới những trải nghiệm này mỗi ngày.

Thêm vào đó, hiện có hơn 38 triệu người đăng ký Office 365, gói đăng ký tích hợp các ứng dụng Office hiện đại, mới nhất trên máy tính, 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cho mỗi người dùng (đủ để lưu trữ hàng nghìn bức ảnh độ phân giải cao hoặc hàng trăm giờ video), 60 phút gọi điện với Skype để gọi tới các số điện thoại di động và số điện thoại cố định, khả năng bảo mật tiên tiến giúp bảo vệ bạn khỏi phần mềm xấu và lừa đảo qua mạng, cùng dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật liên tục.

Hôm nay, chúng tôi vô cùng hào hứng được thông báo rằng vào 22 Tháng Tư, Office 365 sẽ trở thành Microsoft 365, đăng ký dành cho cuộc sống của bạn, giúp bạn tận dụng tối đa thời gian của mình, kết nối và bảo vệ những người bạn yêu quý, đồng thời giúp bạn phát triển và tăng trưởng. Là sự phát triển của Office 365, Microsoft 365 được xây dựng trên nền tảng của Office, đồng thời kết hợp trí tuệ nhân tạo (AI) mới, nội dung và mẫu phong phú, cùng trải nghiệm hoạt động trên nền tảng đám mây cho phép bạn trở thành một cây viết, diễn giả, nhà thiết kế, người quản lý tài chính tốt hơn, đồng thời tăng cường kết nối của bạn với mọi người trong cuộc sống. Các trải nghiệm này bắt đầu được triển khai ngay hôm nay và sẽ đạt ngưỡng hơn 38 triệu người đăng ký Office 365 trong vài tháng tới.

Ngoài ra, hôm nay chúng tôi đã công bố hai trải nghiệm Microsoft 365 mới, sẽ được triển khai ở bản xem trước trong các tháng sắp tới—ứng dụng Microsoft Family Safety mới được thiết kế nhằm duy trì sự an toàn cho gia đình bạn trong cả thế giới kỹ thuật số và thế giới thực, cùng với các tính năng mới trong Microsoft Teams đưa bạn xích lại gần bạn bè và gia đình hơn để thêm phần tăng cường kết nối và cộng tác trong những việc quan trọng nhất với bạn.

Cuối cùng là trình duyệt Microsoft Edge mới đã có thêm một bước tiến khác với việc tích hợp các tính năng mới để bảo vệ bạn trên web bằng Trình giám sát Mật khẩu, đồng thời đơn giản hóa hoạt động nghiên cứu với Bộ sưu tập. Bạn có thể tìm hiểu thêm về mọi tính năng mới của Microsoft Edge tại đây.

Khai phá khả năng viết bài tốt nhất của bạn với Trình soạn thảo Microsoft

Với nhiều người trong chúng ta, viết lách không phải là một việc dễ dàng. Thực tế thì nghiên cứu của chúng tôi đã chỉ ra rằng khoảng một nửa trong số chúng ta luôn khao khát trở thành cây viết tốt hơn. Đó là lý do vì sao hôm nay, chúng tôi đã công bố một bản mở rộng quy mô lớn cho Trình soạn thảo Microsoft, dịch vụ hoạt động trên nền tảng AI có sẵn ở hơn 20 ngôn ngữ này đã sẵn dùng trong Word và Outlook.com, cũng như dưới dạng phần mở rộng trình duyệt độc lập cho Microsoft Edge và Google Chrome. Dù bạn viết bài cho trường học hay cập nhật hồ sơ LinkedIn của mình, Trình soạn thảo sẽ giúp bạn viết tốt nhất.

Ai cũng có thể truy nhập các chức năng thiết yếu của Trình soạn thảo, như chính tả và ngữ pháp cơ bản qua Word, Outlook.com và web. Người đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family có quyền truy nhập vào nội dung tinh chỉnh ngữ pháp và văn phong nâng cao để viết bài rõ ràng, súc tích hơn. Dưới đây là một số cách mà chỉ người đăng ký Microsoft 365 có thể sử dụng để tận dụng dịch vụ Trình soạn thảo triệt để hơn:

• Khi bạn biết ý mình muốn diễn đạt nhưng không tìm ra cách “phù hợp” để trình bày, hãy tô sáng câu đó, rồi bấm chuột phải để xem Đề xuất Viết lại. Tính năng Đề xuất Viết lại trong Word có thể cung cấp ý tưởng giúp bạn diễn đạt lại câu để tăng sức tác động và thêm tính rõ ràng, đồng thời vẫn giữ đúng ý ban đầu của bạn.
• Lần đầu tiên trong Word, bộ kiểm tra tính tương đồng của Trình soạn thảo sử dụng các chức năng kiểm tra đạo văn để hỗ trợ người viết sáng tạo nội dung gốc và khi cần, có thể chèn trích dẫn liên quan vào thẳng tài liệu chỉ bằng một thao tác bấm. Công cụ này cho phép người viết bớt chú trọng đến cơ chế viết mà tập trung hơn vào nội dung. Các giáo viên sẽ thích bộ kiểm tra tính tương đồng khi mà tính năng này có thể giúp học viên học được cách trích dẫn nội dung đúng cách.
• Các nội dung phê bình văn phong bổ sung bao gồm tính rõ ràng, tính súc tích, tính chính thống và tính bao hàm sẽ hỗ trợ người đăng ký Microsoft 365 viết các tài liệu, email và web một cách tự tin hơn. Ví dụ: Tính năng phê bình tính bao hàm của ngôn từ có thể đề xuất các tinh chỉnh nhằm giúp người viết tránh các thành kiến ngoài ý muốn bằng cách đề xuất một thuật ngữ mà người viết có thể muốn sử dụng, như “police officer” (viên cảnh sát) thay vì “policeman” (anh cảnh sát).

Trở thành một diễn giả tốt hơn trong PowerPoint

Một trong những nỗi sợ phổ biến nhất của tất cả mọi người trên thế giới là nói trước công chúng. Tính năng Huấn luyện cho Diễn giả trong PowerPoint có thể giúp khắc phục điều nay. Trong khi bạn tập dượt, tính năng Huấn luyện cho Diễn giả sử dụng AI để phát hiện xem bạn có đang nói quá nhanh không, có “ậm ừ” quá nhiều không hay chỉ đang đọc văn bản từ trang chiếu.

Kể từ hôm nay, chúng tôi sẽ mang tới hai tính năng mới hoạt động trên nền tảng AI trong Huấn luyện cho Diễn giả của PowerPoint riêng cho người đăng ký Microsoft 365—tinh chỉnh âm điệu đều đều và tinh chỉnh bài nói. Với tính năng tinh chỉnh âm điệu đều đều, Huấn luyện cho Diễn giả sẽ lắng nghe âm điệu trong giọng nói của bạn, rồi đưa ra phản hồi trong thời gian thực để đề xuất bạn biến đổi âm điệu ở những đoạn phù hợp. Với tính năng tinh chỉnh bài nói, Huấn luyện cho Diễn giả sẽ cung cấp các đề xuất về ngữ pháp, gồm cả cách diễn đạt bài nói sao cho tốt hơn. Các tính năng mới của Huấn luyện cho Diễn giả này sẽ được cung cấp cho mọi người qua bản xem trước miễn phí, rồi cuối cùng sẽ chỉ sẵn dùng với người đăng ký Microsoft 365.

Khơi nguồn khả năng sáng tạo của bạn trong Word, Excel và PowerPoint

Ai cũng muốn bản trình bày và tài liệu của mình trở nên sáng tạo hơn nhằm truyền đạt thông điệp tới mọi người tốt hơn, dẫu vậy, việc này thường mất nhiều thời gian hơn giá trị được mang lại. Giờ đây, PowerPoint Designer sẽ giúp bạn trở nên sáng tạo hơn mà vẫn tiết kiệm được thời gian. Ví dụ: Chỉ với một thao tác bấm đơn giản, bạn có thể chuyển đổi văn bản thành một đường thời gian tuyệt đẹp. Hoặc khi bạn thêm ảnh vào trang chiếu, Designer sẽ tự động tạo vài bố cục trang chiếu để bạn chọn. Nhằm kích thích tính sáng tạo, chúng tôi cung cấp cho người đăng ký Microsoft 365 quyền truy nhập độc quyền vào hơn 8.000 hình ảnh đẹp mắt và 175 video lặp từ Getty Images, cùng với 300 phông chữ mới và 2.800 biểu tượng mới nhằm giúp người dùng tạo nên các tài liệu có tính tác động cao và bắt mắt. Thêm vào đó, bạn còn có thể sử dụng toàn bộ nội dung mới này trong Word và Excel.

Để khởi động các dự án cho trường học, cơ quan hoặc gia đình và tiết kiệm thời gian, người đăng ký Microsoft 365 còn được nhận quyền truy nhập độc quyền vào hơn 200 mẫu cao cấp mới trong Word, Excel và PowerPoint. Hãy tìm những mẫu tuyệt vời có thể giúp bạn thiết kế sơ yếu lý lịch, thiệp cưới, bản tin và thông báo em bé chào đời hoàn hảo, cùng nhiều nội dung khác nữa. Ở đây thậm chí còn có cả mẫu để in sách tô màu và biểu đồ phần thưởng giúp bạn tạo hoạt động thu hút bọn trẻ tại nhà.

Quản lý tài chính liền mạch bằng tính năng Tài chính trong Excel

Với mọi người và các gia đình, quản lý tài chính là một trong những việc gây căng thẳng nhất. Mọi người thường theo dõi chi tiêu của mình qua nhiều ứng dụng và bảng tính khác nhau. Hôm nay, chúng tôi công bố tính năng Tài chính trong Excel, một giải pháp mới giúp người đăng ký Microsoft 365 dễ dàng quản lý, theo dõi và phân tích tình hình tài chính cũng như chi tiêu của mình, tất cả ở cùng một nơi—Excel.

Thông qua một quy trình bảo mật và đơn giản kết nối các tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng của bạn, gồm cả các ngân hàng bán lẻ lớn và liên minh tín dụng cộng đồng, tính năng Tài chính trong Excel giúp bạn tự động nhập các giao dịch và số dư tài khoản, đồng thời tùy chỉnh sổ làm việc của bạn bằng cách tận dụng các tính năng phong phú trong Excel. Tính năng này có thể giúp bạn cải thiện thói quen chi tiêu của mình qua việc cung cấp thông tin chuyên sâu được cá nhân hóa về số tiền bạn chi tiêu cho các danh mục, chẳng hạn như tạp phẩm trong mỗi tháng, đồng thời chủ động cảnh báo các thay đổi về giá cho các khoản thanh toán định kỳ, phí ngân hàng, cảnh báo thấu chi, cùng nhiều tiện ích khác. Tính năng Tài chính trong Excel mang tới các công cụ giúp bạn đạt được mục tiêu tài chính. Chúng tôi sẽ bắt đầu cung cấp tính năng Tài chính trong Excel trong một vài tháng tới ở thị trường Hoa Kỳ trước tiên.

Khám phá chi tiết các chủ đề bằng các loại dữ liệu và mẫu thông minh mới trong Excel

Rất nhiều người thường sử dụng Excel để theo dõi và phân tích dữ liệu nhằm đưa ra quyết định bằng cách tạo mọi thứ, từ danh sách đơn giản cho tới mô hình công phu. Việc tìm kiếm, thu thập, sắp xếp và làm mới dữ liệu này thực sự khó khăn và tiêu tốn thời gian. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố một cách khác để giúp bạn tương tác với dữ liệu của mình. Với các loại dữ liệu mới, bạn sẽ có thể hiểu được dữ liệu của mình khi Excel cung cấp ý nghĩa sâu hơn cho hơn 100 chủ đề. Những chủ đề này bao gồm thực phẩm, phim ảnh, địa điểm, hóa học và thậm chí cả Pokémon. Hãy tiết kiệm thời gian bằng cách chuyển đổi văn bản thuần và số thành một loại dữ liệu, rồi Excel sẽ hiển thị cả các thẻ dữ liệu và hình ảnh mang tính trực quan, tương tác, có thể thể hiện dữ liệu của bạn tốt hơn.

Cách thức hoạt động? Giả sử bạn muốn bắt đầu theo dõi chế độ dinh dưỡng của mình một cách hiệu quả hơn. Chỉ cần nhập một loại thực phẩm như “quả bơ” rồi chuyển đổi dữ liệu này thành loại dữ liệu Thực phẩm, Excel sẽ giúp bạn truy nhập thông tin dinh dưỡng của thực phẩm này. Hoặc có thể gia đình bạn đang cân nhắc nhận nuôi một chú chó. Bạn có thể đánh giá các loại giống chó khác nhau bằng cách sử dụng loại dữ liệu Động vật, loại dữ liệu này cung cấp cho bạn các hình ảnh, thông tin thực tế và tính khí của chúng để bạn có thể dễ dàng tạo bảng so sánh. Với các loại dữ liệu, mọi thông tin đều có thể dễ dàng được cập nhật, do đó, bạn luôn sở hữu dữ liệu mới và liên quan nhất. Ai cũng có thể truy nhập loại dữ liệu Cổ phiếu và loại dữ liệu Địa lý trong Excel cho web. Riêng người đăng ký Microsoft 365 sẽ có quyền truy nhập độc quyền vào hơn 100 loại dữ liệu mới được hỗ trợ bởi Wolfram Alpha. Khi là người đăng ký Microsoft 365, các loại dữ liệu sẽ mang tới cho bạn cơ hội để:

• Dễ dàng thu thập, sắp xếp và phân tích những thông tin bạn cần ở cùng một nơi mà không mất công tìm kiếm, sao chép và làm mới dữ liệu.
• Sử dụng các mẫu thông minh mới chứa các loại dữ liệu để thực hiện được nhiều việc hơn. Chúng sẽ giúp bạn sẵn sàng chuyển sang một thành phố mới, theo dõi chế độ dinh dưỡng của mình hoặc giúp con bạn học hóa học.

Chúng tôi sẽ cung cấp các loại dữ liệu và mẫu thông minh mới cho Người dùng nội bộ Office vào mùa xuân này và cho người đăng ký Microsoft 365 Personal cũng như Microsoft 365 Family ở phiên bản tiếng Anh trong vài tháng tới.

Sử dụng Outlook để sắp xếp thời gian giữa công việc và cuộc sống

Việc sắp xếp các cuộc họp công việc với các cuộc hẹn cá nhân có thể rất khó khăn, đặc biệt là khi lịch công việc và lịch cá nhân của bạn không kết nối với nhau. Hôm nay, chúng tôi công bố các tính năng mới trong Outlook trên web có thể giúp bạn quản lý mọi cam kết của mình trong cả công việc lẫn cuộc sống, ở cùng một nơi. Với các tính năng mới này, bạn có thể liên kết lịch cá nhân của mình với lịch công việc để thể hiện trạng thái sẵn sàng thực sự của mình trong tài khoản công việc, đồng thời vẫn duy trì quyền riêng tư về chi tiết của các cuộc hẹn cá nhân và cuộc họp công việc.

Chúng tôi còn công bố phần mở rộng tính năng Phát Email của Tôi trên Android—tại đây, Cortana cung cấp tính năng đọc to thông minh email của bạn. Phát Email của Tôi có thể giúp bạn cập nhật và hành động dựa trên thông tin mới trong hộp thư đến của bạn, bất kể bạn đang trên đường đi làm hay đang chuẩn bị vào buổi sáng, nhờ vậy bạn có thể toàn tâm toàn ý khi ở nhà. Để hỗ trợ sâu hơn các hoạt động rảnh tay, giờ đây bạn còn có thể sử dụng Tìm kiếm của Microsoft, dịch vụ hỗ trợ nhận diện ngôn ngữ tự nhiên trên iOS và Android. Tìm kết quả nhanh hơn và dễ dàng hơn thật đơn giản bằng cách sử dụng những ngôn ngữ bạn vẫn dùng mỗi ngày để lọc và thu hẹp tìm kiếm—bạn chỉ cần nhập hoặc nói ra nội dung tìm kiếm thôi. Chức năng tìm kiếm mới và tính năng Phát Email của Tôi trên Android sẽ bắt đầu được triển khai trong vài tháng tới.

Tăng cường kết nối của bạn với bạn bè và gia đình bằng Skype và Microsoft Teams

Việc duy trì kết nối với những người thân yêu chưa bao giờ trở nên quan trọng hơn lúc này. Chúng tôi rất vui khi mang tới các công cụ như Skype để giúp mọi người giữ liên lạc với gia đình và bạn bè thông qua tính năng trò chuyện và gọi video. Gần đây, chúng tôi đã chứng kiến mức tăng đáng kể đối với việc sử dụng Skype. Mức sử dụng Skype đã tăng lên, với 40 triệu người sử dụng ứng dụng này hàng ngày, tăng 70 phần trăm theo tháng và chúng tôi cũng chứng kiến mức tăng 220 phần trăm đối với số phút gọi từ Skype tới Skype theo tháng. Nhằm giúp mọi người kết nối nhanh hơn nữa, chúng tôi mới cho ra mắt một tính năng mới trong Skype với tên gọi là Họp Ngay. Họp Ngay giúp bạn dễ dàng tạo các cuộc họp video miễn phí chỉ với ba thao tác bấm mà không cần đăng ký hay tải xuống.

Đối với công việc, mỗi ngày có hơn 44 triệu người sử dụng Microsoft Teams. Mọi người yêu thích sử dụng Teams vì đây là trung tâm làm việc nhóm duy nhất cho phép bạn trò chuyện, tạo hội thảo video, thực hiện cuộc gọi và cộng tác, tất cả đều ở cùng một nơi. Và dù Teams là một ứng dụng tuyệt vời cho công việc, tất cả chúng ta vẫn gặp khó khăn trong việc quản lý các trách nhiệm của mình trong cả công việc lẫn cuộc sống. Chúng ta sử dụng nhiều ứng dụng và công cụ rời rạc như lịch, email, nhắn tin và tài liệu và để quản lý tất cả.

Để mang tới một ứng dụng giúp mọi người quản lý công việc và cuộc sống, đồng thời thắt chặt sự kết nối của bạn với những người quan trọng nhất, hôm nay chúng tôi đã tiết lộ trước về các tính năng mới sẽ ra mắt trong Microsoft Teams dành cho cuộc sống cá nhân của bạn.

Với các tính năng mới sắp ra mắt trong Teams này, bạn có thể kết nối, sắp xếp khoa học và cộng tác với gia đình cũng như bạn bè. Tạo nhóm để lên kế hoạch chuyến đi cùng bạn bè; sắp xếp một buổi gặp mặt khu phố hoặc buổi họp câu lạc bộ sách sắp tới. Bạn sẽ có thể kết nối bằng tính năng trò chuyện nhóm, thực hiện cuộc gọi video, cộng tác qua các danh sách việc cần làm chung và giao nhiệm vụ cho những người cụ thể, điều phối lịch biểu, chia sẻ ảnh và video, tất cả những việc đó đều ở cùng một nơi. Teams mang tới cho bạn các công cụ để quản lý liền mạch cuộc sống thường ngày; chia sẻ danh sách tạp phẩm, sắp xếp lịch gia đình, lưu trữ thông tin quan trọng như mật khẩu Wi-Fi cùng thông tin tài khoản và thậm chí là xem cập nhật vị trí khi người thân về nhà hoặc đang ở các vị trí khác như cơ quan hay trường học.

Các tính năng mới này sẽ được triển khai trong bản xem trước cho ứng dụng Microsoft Teams dành cho thiết bị di động trong vài tháng tới. Trong lúc này, chúng tôi mời bạn kết nối với bạn bè và gia đình thông qua tính năng trò chuyện và gọi video bằng Skype.

Bảo vệ gia đình ở cả thế giới thực lẫn thế giới kỹ thuật số bằng Microsoft Family Safety

Rất nhiều phụ huynh sử dụng nhiều ứng dụng quản lý thời gian sử dụng màn hình và dịch vụ dựa trên vị trí để đảm bảo gia đình mình được an toàn trong cả thế giới thực lẫn thế giới kỹ thuật số. Được ra mắt trong hôm nay, Microsoft Family Safety là một trải nghiệm mới dành cho thiết bị di động sắp có trên iOS và Android cho người đăng ký Microsoft 365.

Microsoft Family Safety hỗ trợ các gia đình bảo vệ những người thân yêu của họ qua việc cung cấp cho họ những công cụ và thông tin chuyên sâu để bắt đầu cuộc hội thoại giúp thúc đẩy các thói quen lành mạnh hơn trong cả thế giới trực tuyến lẫn thế giới thực. Ứng dụng Microsoft Family Safety mới này là ứng dụng duy nhất quản lý thời gian sử dụng màn hình trên PC chạy Windows, Android và Xbox, đồng thời cũng mang tới cho bạn sự an tâm khi con mình không ở nhà.

Microsoft Family Safety giúp bạn duy trì kết nối với tính năng chia sẻ vị trí và thông báo khi có thành viên gia đình đến hoặc rời khỏi một vị trí, chẳng hạn như nhà, trường học hoặc cơ quan, giúp bạn an tâm rằng gia đình mình ở đúng nơi họ cần. Ngoài ra, với những người lái xe non kinh nghiệm trong gia đình, bạn còn có thể sử dụng báo cáo lái xe nhằm giúp xây dựng thói quen cầm lái tốt hơn mà vẫn an tâm khi biết rằng chúng tôi không chia sẻ thông tin của bạn cho các bên thứ ba, chẳng hạn như các công ty bảo hiểm.

Bạn cũng có thể bảo vệ con mình khi chúng khám phá và chơi trò chơi trực tuyến, cũng như sử dụng thiết bị của chúng. Ứng dụng Microsoft Family Safety giúp bạn hiểu rõ cách con mình dành thời gian cho Xbox, PC chạy Windows 10 và điện thoại chạy Android, thêm vào đó, bạn còn có thể đặt giới hạn nhằm giúp thúc đẩy các thói quen kỹ thuật số lành mạnh. Ngoài ra, bạn còn có thể giúp con mình tránh khỏi những nội dung mà bạn cho là không phù hợp với độ tuổi của con khi con bạn bắt đầu lướt web.

Chúng tôi sẽ bắt đầu cung cấp bản xem trước giới hạn cho ứng dụng trên iOS và Android trong vài tháng tới.

Quyền truy nhập vào các ứng dụng giúp xây dựng trạng thái tốt, sự sáng tạo và bổ sung kiến thức khác

Xây dựng trạng thái tốt, sự sáng tạo và bổ sung kiến thức đóng vai trò quan trọng trong việc giúp bạn hoàn thiện bản thân mình. Do đó, ngoài toàn bộ các giá trị mới trong đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family, chúng tôi đã công bố rằng người đăng ký sẽ được nhận quyền truy nhập giới hạn thời gian vào các ứng dụng phổ biến và dịch vụ cao cấp như Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace và TeamSnap. Ở Hoa Kỳ, những ứng dụng và dịch vụ này có giá trị hơn 500 USD. Truy nhập trang này để tìm hiểu thêm về chương trình lợi ích đối tác cho người đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family.

Các đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family sẽ được cung cấp rộng rãi vào 22 Tháng Tư—thêm giá trị, giá không đổi

Các tính năng mới của Office sẽ bắt đầu được triển khai cho khách hàng hiện tại của Office 365 trong hôm nay. Các đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family sẽ được cung cấp trên toàn thế giới vào 22 Tháng Tư. Với các đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family, bạn sẽ nhận được mọi lợi ích trong Office 365, như các ứng dụng Office cao cấp trên máy tính, 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cho mỗi người dùng, 60 phút gọi điện với Skype để gọi tới các số điện thoại di động và số điện thoại cố định, các tính năng bảo mật nâng cao giúp bảo vệ bạn khỏi phần mềm xấu và các cuộc tấn công lừa đảo qua mạng, dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật liên tục, cùng mọi tính năng và lợi ích mới được công bố trong hôm nay. Microsoft 365 Personal có giá 6,99 USD/tháng. Để sở hữu giá trị tốt nhất, một gia đình với tối đa sáu người có thể sử dụng Microsoft 365 Family với giá 9,99 USD/tháng.

Để tìm hiểu thêm về các đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family cũng như tình trạng sẵn có trên thị trường và ngôn ngữ của các tính năng mới mà chúng tôi đã công bố, truy nhập trang này. Để tìm hiểu thêm về các thay đổi được công bố trong hôm nay sắp có tại các gói Microsoft 365 Business và Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn, truy nhập trang này ở đây.

The post Xin giới thiệu các đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family mới appeared first on Microsoft 365 Blog.

Năng suất

Các công cụ năng suất của Microsoft 365 sử dụng AI để giúp mọi người tạo, cộng tác, phân tích, viết, trình bày, sắp xếp và quản lý công việc của mình. Chúng tôi tập trung những cải tiến về năng suất cốt lõi vào hai cơ hội: tạo dựng các trải nghiệm hoàn toàn mới tận dụng những cải tiến mới nhất và thổi sức sống mới vào các ứng dụng, trải nghiệm quen thuộc bằng các dịch vụ đám mây mạnh mẽ.

Microsoft Teams

Microsoft Teams chính là hub dành cho làm việc nhóm. Đáp lại các yêu cầu của khách hàng sử dụng Teams, chúng tôi rất vui được công bố các chức năng Kênh riêng tư, Cuộc trò chuyện đa cửa sổ, cuộc họp và cuộc gọi, kênh được ghim và sự tích hợp tác vụ với To Do và Planner. Chúng tôi đang cải thiện các chức năng cộng tác giữa Outlook và Teams, giúp bạn dễ dàng gửi chuỗi email đến một kênh Teams để phục vụ việc thảo luận thêm.

Và chúng tôi cũng tích hợp ứng dụng Yammer vào Teams, mang lại cho người dùng khả năng ghim ứng dụng vào thanh ray bên trái và biến Teams thành hub cho cả hoạt động cộng tác nhóm tập trung lẫn cộng đồng mở và rộng lớn. Chúng tôi cũng sẽ đưa ra những cải tiến và trải nghiệm mới phù hợp với từng ngành, bao gồm các công cụ dành cho Nhân viên chăm sóc sức khỏe và Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe giờ đây có thể lên lịch và tiến hành các phiên tư vấn B2C qua mạng thông qua Teams với các chức năng Cố vấn ảo mới, cũng như các tính năng mới như Đăng nhập qua SMS và Đăng xuất Toàn bộ giúp Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng có thể nhanh chóng và dễ dàng truy nhập Teams một cách an toàn từ thiết bị di động.

Microsoft Edge mới

Microsoft Edge và Microsoft Bing chính là trình duyệt web và công cụ tìm kiếm dành cho doanh nghiệp. Chúng tôi rất vui mừng được công bố rằng trình duyệt Microsoft Edge trên nền Chromium hoàn toàn mới dự kiến sẽ sẵn dùng rộng rãi vào 15/01/2020. Bạn có thể tải xuống phiên bản tiền phát hành ngay hôm nay.

Microsoft Edge hoàn toàn mới mang đến trang tab mới cho doanh nghiệp, nơi bạn sẽ có quyền truy nhập trực tiếp vào các tệp, site Microsoft 365 và tìm kiếm trong mạng nội bộ, biến mọi tab bạn mở trở thành một cổng thúc đẩy năng suất. Và với sự tích hợp tính năng Tìm kiếm của Microsoft mới vào Bing, việc tìm kiếm thông tin trong công việc trở nên dễ dàng như tìm kiếm trên web vậy. Giờ đây, bạn có thể truy nhập các tệp, mọi người, sơ đồ sàn văn phòng, định nghĩa từ viết tắt và nhiều thông tin công ty khác trên toàn hệ sinh thái Microsoft 365 của bạn ngay từ thanh tìm kiếm.

Cuối cùng, Microsoft Edge giờ đây đã sẵn dùng trên tất cả các thiết bị của bạn—bao gồm các thiết bị chạy Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS và Android. Mật khẩu và mục yêu thích của bạn sẽ chuyển liền mạch trên tất cả các thiết bị của bạn—và sử dụng chức năng đăng nhập Azure Active Directory (Azure AD) gốc, bạn có thể tìm kiếm các tệp công việc ngay từ điện thoại của mình.

Ứng dụng Office dành cho thiết bị di động

Ai trong chúng ta cũng đều muốn có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi thông qua các thiết bị di động và chúng tôi không ngừng tìm cách giúp đơn giản hóa cũng như cải thiện trải nghiệm này. Ngày hôm nay, chúng tôi hân hạnh công bố một trải nghiệm trên thiết bị di động mới dành cho Office với sự kết hợp ba ứng dụng phổ biến nhất của bộ Office—Word, Excel và PowerPoint—vào một ứng dụng duy nhất, đáng tin cậy, giúp mang lại khả năng làm việc hiệu quả trên thiết bị di động. Giờ đây, không còn phải tải xuống từng ứng dụng riêng lẻ nữa, bạn sẽ có mọi thứ cần thiết để làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi. Và với ngăn Tác vụ mới, bạn có thể hoàn thành dễ dàng một loạt các tác vụ phổ biến mọi lúc, mọi nơi, chẳng hạn như tạo và ký PDF và chia sẻ tệp giữa các thiết bị.

Ứng dụng Office mới sử dụng các lợi thế độc đáo của thiết bị di động để giúp việc tạo nội dung trở nên dễ dàng hơn. Ví dụ: Bạn có thể chụp nhanh ảnh của một tài liệu và chuyển ảnh đó thành tệp Word có thể chỉnh sửa hoặc chuyển các bảng từ một trang in thành bảng tính Excel. Được ra mắt hôm nay dưới dạng bản xem trước công khai, ứng dụng Office sẵn dùng cho người dùng Android thông qua Cửa hàng Google Play và cho người dùng iOS thông qua chương trình TestFlight của Apple.

Fluid Framework

Tại sự kiện Build 2019, chúng tôi đã công bố Fluid Framework, một công nghệ mới và tập hợp các trải nghiệm sẽ giúp việc cộng tác trở nên liền mạch qua việc xóa bỏ rào cản giữa các ứng dụng. Fluid Framework cung cấp ba chức năng chính. Thứ nhất, các trải nghiệm hoạt động trên nền tảng Fluid Framework sẽ hỗ trợ việc đồng tác giả nhiều người trên nội dung web và tài liệu với tốc độ và quy mô dẫn đầu ngành. Thứ hai, công nghệ này cung cấp một mẫu hình tài liệu gồm các thành phần độc lập cho phép các tác giả phân tích cấu trúc nội dung thành các khối dựng cộng tác, sử dụng chúng trên các ứng dụng và kết hợp chúng trong một loại tài liệu mới, linh hoạt hơn. Thứ ba, Fluid Framework dành chỗ cho các tác nhân thông minh hoạt động cùng với con người để dịch văn bản, tải nội dung, đề xuất chỉnh sửa, kiểm tra tính tuân thủ và thực hiện nhiều chức năng khác.

Hôm nay, chúng tôi xin công bố bản xem trước công khai của trải nghiệm Fluid Framework dành cho người dùng cuối và bản xem trước riêng tư dành cho nhà phát triển. Theo thời gian, chúng tôi hy vọng các chức năng này sẽ tạo được điểm nhấn trong các trải nghiệm trên toàn Microsoft 365, bao gồm cả tại cuộc trò chuyện trong Teams, thư trong Outlook, cổng thông tin trong SharePoint, ghi chú trong OneNote và tài liệu trong Office.

Cortana

Chúng tôi đang sử dụng AI để mang đến cho bạn các trải nghiệm cá nhân hóa trong Outlook và biến Cortana thành trợ lý năng suất cá nhân của bạn. Hôm nay, chúng tôi đã công bố tính năng Phát Email của Tôi trong Outlook dành cho iOS để giúp bạn cập nhật và thao tác với email một cách rảnh tay. Với khả năng nhận dạng giọng nói và ngôn ngữ tự nhiên mới, Cortana có thể đọc to các email mới một cách thông minh và chia sẻ các thay đổi trong ngày của bạn. Tính năng Phát Email của Tôi hiện cũng có tùy chọn giọng nam, giúp bạn tùy chỉnh thêm trải nghiệm trợ lý năng suất cá nhân của mình. Chúng tôi cũng hân hạnh công bố rằng Bộ lập lịch trong Outlook đã được phát hành ở dạng bản xem trước; bạn có thể sử dụng Bộ lập lịch để giao việc lên lịch các cuộc họp và điều phối người dự cho Cortana.

Bắt đầu từ tháng tới, Cortana cũng có thể giúp bạn chuẩn bị cho một ngày của mình bằng cách gửi cho bạn một email vắn tắt tóm tắt thông tin về các cuộc họp của bạn, các tài liệu liên quan trong ngày và lời nhắc để theo dõi các cam kết bạn đã đưa ra trong email.

AI trong Office

Bạn đang bận rộn, có bao việc phải lo—và thậm chí còn nhiều việc khác nữa đang nằm trên danh sách việc cần làm. Chúng tôi hiểu điều đó và trong năm qua, chúng tôi đã đưa sự kỳ diệu của AI vào Office để giúp bạn hoàn thành được nhiều việc hơn. Với các cải tiến mới bao gồm khả năng nhập dữ liệu vào Excel bằng bút kỹ thuật số, chép lại lời nói từ âm thanh vào Word—giúp chuyển đổi tệp âm thanh mới hoặc hiện có thành bản chép lại bằng văn bản—và công cụ Huấn luyện viên Diễn giả trong PowerPoint (ở dạng bản xem trước công khai dành cho web), giúp các chuyên gia kinh doanh, giáo viên và học viên trở thành những diễn giả hiệu quả hơn, chúng tôi quyết tâm cải thiện mạnh mẽ Office bằng AI để giúp bạn làm việc năng suất hơn.

Hôm nay, hành trình của chúng tôi tiếp tục. Giờ đây, Excel đã hỗ trợ các truy vấn ngôn ngữ tự nhiên, vì vậy người dùng giờ có thể đặt câu hỏi về dữ liệu của mình như thể đang nói chuyện với một con người thực sự và có được câu trả lời nhanh chóng—tất cả mà không cần phải viết một công thức nào. Sẵn dùng cho Người dùng nội bộ Office, khả năng ngôn ngữ tự nhiên mới này là một bước tiến nữa hướng đến việc làm cho thông tin chuyên sâu về dữ liệu và sự trực quan hóa dữ liệu trở nên dễ tiếp cận hơn và dễ truy nhập hơn đối với người dùng Excel ở nhiều cấp độ kinh nghiệm khác nhau.

Bên cạnh đó, chúng tôi cũng giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch thời gian nghỉ làm và tiếp tục cải thiện các biện pháp làm việc tốt nhất. Ví dụ: MyAnalytics có thể giúp bạn chuẩn bị cho thời gian nghỉ với việc tự động hóa thiết lập thông báo vắng mặt, thông báo cho cộng tác viên về thời gian nghỉ của bạn, giải quyết các cuộc họp bạn sẽ bỏ lỡ và nhiều điều khác nữa. Được tích hợp vào ngăn Thông tin chuyên sâu trong Outlook, MyAnalytics giờ đây có thể khuyến khích các biện pháp tốt nhất như đặt trước cuộc họp nhanh chóng, thêm lịch công tác và theo dõi cuộc họp cũng như thêm các đề xuất hoạt động trên nền tảng AI mới trong Outlook cho phép bạn trì hoãn việc gửi email khi làm việc ngoài giờ làm việc của người nhận.

Microsoft Project

Tuần trước, chúng tôi đã công bố một bước tiến quan trọng hướng đến việc thực hiện thành công tầm nhìn mới của chúng tôi về công tác quản lý dự án với tính sẵn dùng rộng rãi của Microsoft Project mới. Project mới mang đến trải nghiệm người dùng được thiết kế lại mang tính đơn giản và trực quan. Các nhóm có thể nhanh chóng thêm thành viên mới và thiết lập tác vụ, rồi dễ dàng chuyển đổi giữa các lưới, bảng hoặc biểu đồ dòng thời gian (Gantt) để theo dõi tiến độ. Và vì Project là một phần của gia đình Microsoft 365, các nhóm dự án có thể tiết kiệm thời gian và làm được nhiều việc hơn nhờ những kết nối tích hợp sẵn với các ứng dụng quen thuộc như Teams và Office. Ngoài ra, dịch vụ mới này đem đến cho bạn khả năng quan sát các dự án tốt hơn cùng với các công cụ mạnh mẽ giúp bạn dự đoán các nhu cầu trong tương lai. Tạo các báo cáo tương tác ấn tượng trong Power BI, để bạn có thể trực quan hóa nhanh chóng mọi khía cạnh của từng dự án. Đồng thời, có được cái nhìn tổng quát về tất cả dự án của bạn trên toàn tổ chức với các thẻ trực quan, tương tác.

Vào năm tới, chúng tôi sẽ phát hành nhiều chức năng thú vị hơn trong Project mới, bao gồm quản lý tài nguyên, phân tích ngân sách cũng như theo dõi thời gian và chi phí. Những tính năng mạnh mẽ này sẽ cho phép bạn hợp lý hóa các sáng kiến phức tạp hơn và giúp doanh nghiệp của bạn tối đa hóa lợi tức đầu tư (ROI).

Kiến thức

Chúng tôi rất vui mừng được công bố một lĩnh vực đầu tư hoàn toàn mới cho Microsoft 365—kiến thức. Việc chuyển hạ tầng năng suất của bạn lên đám mây có nhiều lợi ích, như giúp tiết kiệm chi phí và hợp lý hóa các hoạt động. Nhưng điều này cũng mở ra các kịch bản mới. Với việc sử dụng AI, Microsoft 365 giờ đây sẽ có thể xác định, sắp xếp và cung cấp kiến thức trên toàn tổ chức của bạn—cung cấp những thông tin chính xác vào đúng thời điểm. Năng suất không chỉ là đạt được hiệu quả cao hơn, mà còn liên quan đến việc tổng hợp và áp dụng kiến thức tập thể của tổ chức bạn để cùng nhau làm được nhiều điều hơn.

Project Cortex

Ngày hôm nay, chúng tôi hân hạnh công bố Project Cortex, dịch vụ mới đầu tiên của Microsoft 365 kể từ khi ra mắt Teams. Project Cortex sử dụng AI để tạo một mạng lưới kiến thức có khả năng phân tích dữ liệu của tổ chức bạn và tự động sắp xếp dữ liệu vào các chủ đề chung như dự án và khách hàng. Project Cortex cũng cung cấp kiến thức liên quan cho mọi người trong tổ chức của bạn thông qua các thẻ chủ đề và trang chủ đề trong các ứng dụng họ sử dụng hàng ngày.

Ngoài ra, Project Cortex hỗ trợ quy trình kinh doanh hiệu quả qua việc biến nội dung của bạn thành kho lưu trữ kiến thức tương tác—với các cải tiến trong việc tải nhập nội dung thông minh—để phân tích tài liệu và trích xuất siêu dữ liệu để tạo ra các mô hình nội dung phức tạp; khả năng dạy máy, để cho phép các chuyên gia chuyên về chủ đề nhất định dạy hệ thống cách hiểu nội dung bán cấu trúc và khả năng truy xuất kiến thức, để giúp mọi người dễ dàng truy nhập kiến thức có giá trị thường nằm ẩn trong các tài liệu, cuộc trò chuyện, cuộc họp và video. Xây dựng dựa trên nội dung bạn đã có trong SharePoint, Project Cortex kết nối nội dung trong toàn Microsoft 365 và các hệ thống bên ngoài, cho phép bạn quản lý thông tin cũng như hợp lý hóa các quy trình với cơ chế bảo mật, tuân thủ và quy trình làm việc tích hợp sẵn.

Yammer mới

Yammer đã được thiết kế lại hoàn toàn, với rất nhiều các chức năng mới cho phép mọi người kết nối, xây dựng cộng đồng và chia sẻ kiến thức trong toàn tổ chức. Yammer mới mang đến trải nghiệm đẹp mắt, thông minh trên khắp các thiết bị và được trang bị các tích hợp mới với Teams, SharePoint và Outlook. Giờ đây, bạn có thể sử dụng Yammer để truyền phát các sự kiện trực tiếp và theo yêu cầu với tùy chọn sản xuất được hợp lý hóa sử dụng webcam và tính năng chia sẻ trên máy tính. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể chia sẻ video ngắn trực tiếp từ ứng dụng Yammer dành cho thiết bị di động. Ngoài ra, giờ đây chúng tôi đã tập trung các chức năng Khám phá Điện tử, quản trị dữ liệu và quản trị Yammer vào trong Trung tâm quản trị Microsoft 365.

Tìm kiếm của Microsoft

Hôm nay, chúng tôi đã công bố các cải tiến mới cho chức năng Tìm kiếm của Microsoft giúp nâng cao năng suất; cải thiện khả năng khám phá thông tin, thông tin chuyên sâu và mọi người; phát triển các ứng dụng dựa trên việc tìm kiếm và tăng cường các lợi ích của chức năng Tìm kiếm của Microsoft đối với nội dung bên ngoài Microsoft 365. Chúng tôi nhận thấy việc tìm kiếm có hiệu quả nhất khi tập hợp được thông tin trong toàn tổ chức của bạn. Giờ đây, với hơn 100 trình kết nối Tìm kiếm của Microsoft mới từ Microsoft và các đối tác của chúng tôi, bạn có thể hợp nhất thông tin từ hệ thống khác nhau thành một trải nghiệm tìm kiếm duy nhất trong Microsoft 365.

Thêm vào đó, bạn có thể sử dụng Graph API mới của chúng tôi để phát triển các ứng dụng tùy chỉnh dựa trên chức năng Tìm kiếm của Microsoft để điều chỉnh tìm kiếm theo nhu cầu của tổ chức bạn. Chúng tôi cũng mang lại các trải nghiệm tìm kiếm mạnh mẽ hơn cho Microsoft 365, bao gồm khả năng tìm kiếm người nâng cao bằng cách sử dụng các thuộc tính và kỹ năng, khả năng tìm kiếm video, tìm kiếm từ viết tắt và tìm kiếm ngữ nghĩa.

Microsoft Stream

Video là phương tiện ngày càng hiệu quả để nắm bắt, chia sẻ kiến thức cũng như học tập. Microsoft Stream áp dụng AI để khai phá nội dung trong video—bao gồm cả các bản ghi hình cuộc họp—với tính năng chép lại lời nói tự động. AI cũng hỗ trợ tính năng tăng cường giọng nói mới, cho phép bạn tập trung vào nội dung được nói bằng cách giảm tiếng ồn xung quanh. Và giờ đây, mọi người có thể tạo các video ngắn từ thiết bị di động và chia sẻ trong Yammer, Teams và PowerApps, đưa video thành loại nội dung phổ biến mới cho việc trao đổi thông tin và học tập.

Workplace Analytics

Workplace Analytics giúp việc thu thập kiến thức về cách mọi người làm việc và tác động của điều đó đến kết quả kinh doanh và tổ chức trở nên dễ dàng hơn nữa. Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp sẽ nắm được nhanh thông tin chuyên sâu để nhanh chóng hiểu và cải thiện văn hóa họp, biện pháp của nhà quản lý, mạng lưới tổ chức và các mối quan hệ với khách hàng. Điểm chuẩn của ngành giúp ngữ cảnh hóa các mẫu hình phổ biến có ảnh hưởng đến năng suất, chẳng hạn như thời gian tập trung và khả năng ngừng làm việc vào ngoài giờ làm việc. Chúng tôi cũng đã bổ sung các chức năng phong phú cho công cụ phân tích. Công tác phân tích quy trình dựa trên AI sử dụng các từ khóa như “đánh giá doanh nghiệp hàng quý” để làm rõ lượng thời gian và tài nguyên được đầu tư vào các hoạt động kinh doanh cụ thể, giúp tạo điều kiện cho sự cải thiện theo thời gian.

Quy trình làm việc

Các cải tiến về quy trình làm việc cho phép bạn hợp lý hóa và cải thiện quy trình kinh doanh mà chỉ cần ít hoặc không cần đến mã. Cách tiếp cận này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc, mà còn đảm bảo sự tự động hóa quy trình được thực hiện bởi những người nắm rõ nhất cách mọi thứ thực sự hoạt động.

Tích hợp Power Platform với Teams

Với Power Platform, người dùng có thể tự động hóa các tác vụ thường gặp, tạo ứng dụng tùy chỉnh và dễ dàng tương tác với dữ liệu. Việc tích hợp Power Platform với Teams giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc khám phá và truy nhập các công cụ này, đồng thời mở ra một cách tiếp cận sử dụng hội thoại để hợp lý hóa các kịch bản năng suất—từ việc quản lý phê duyệt trực tiếp trong cuộc trò chuyện cho đến việc ghim ứng dụng tùy chỉnh vào nơi mà nhóm cần.

Hôm nay, chúng tôi đã công bố các tính năng mới để tăng cường các chức năng này. Người tạo Power Apps hiện có thể phát hành ứng dụng của mình dưới dạng ứng dụng Teams và người dùng sẽ có thể ghim các ứng dụng đó vào thanh ray bên trái của họ trong Teams. Ngoài ra, chúng tôi cũng đang thêm các yếu tố kích hoạt và hành động Power Automate mới, cho phép người dùng hợp lý hóa việc hoàn thành các tác vụ cá nhân và nhóm phổ biến, chẳng hạn như đặt các hành động tin nhắn tùy chỉnh và gửi thông báo. Và sắp tới, bản xem trước đầy phong phú của Power BI trong cuộc trò chuyện Teams và một tab Power BI nâng cao sẽ cho phép người dùng xem tất cả dữ liệu của mình trong Teams và thảo luận dễ dàng về dữ liệu nhằm tăng tốc độ ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Tập lệnh Office

Tính năng Tập lệnh Office giúp đơn giản hóa các quy trình phức tạp và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại để bạn có thể bỏ ít sức hơn mà lại làm được nhiều việc hơn. Hôm nay, chúng tôi đã giới thiệu về việc tạo tập lệnh trong Excel, một tính năng tự động hóa quy trình mới cho phép bạn ghi lại các hành động của mình trong sổ làm việc và lưu vào tập lệnh. Tập lệnh đã lưu sau đó có thể được tích hợp với Power Automate và được lên lịch để chạy tự động hoặc tích hợp với dòng lớn hơn. Tập lệnh Office sẽ sẵn dùng dưới dạng bản xem trước công khai vào cuối năm nay.

Bảo mật

Các tính năng mới hoạt động trên nền tảng AI giúp bạn dễ dàng bảo mật các tài sản có giá trị của tổ chức, đồng thời trao quyền cho nhân viên để cộng tác một cách thoải mái.

Microsoft Authenticator

Bất kỳ khách hàng nào có bất kỳ gói Azure AD nào, bao gồm cả gói miễn phí, giờ đây có thể sử dụng ứng dụng Microsoft Authenticator để có quyền truy nhập an toàn, không cần mật khẩu vào cả các ứng dụng của Microsoft lẫn ứng dụng không thuộc Microsoft. Mật khẩu tiếp tục là liên kết yếu nhất trong vấn đề an ninh mạng. Với Azure AD và Microsoft Authenticator, doanh nghiệp có thể chuyển sang không dùng mật khẩu để có trải nghiệm người dùng tuyệt vời và giảm chi phí hỗ trợ, đồng thời triển khai xác thực hai yếu tố hoặc đa yếu tố (MFA) để tăng cường tính bảo mật. Việc triển khai MFA giúp giảm 99,9% rủi ro lừa đảo qua mạng cũng như các cuộc tấn công dựa trên danh tính khác và là điều tốt nhất bạn có thể làm để cải thiện trạng thái bảo mật của mình. Khách hàng có hơn 150 chỗ hiện cũng có thể liên hệ với Microsoft để thiết lập chức năng này thông qua FastTrack.

Giá trị mới trong Azure AD

Chức năng Cung cấp Đám mây của Azure AD giờ đây giúp việc di chuyển danh tính lên đám mây dễ dàng hơn bằng cách loại bỏ sự đòi hỏi về máy chủ đồng bộ tại chỗ thông qua một tác nhân tại chỗ hạng nhẹ. Điều này cho phép việc cung cấp từ nhiều rừng Active Directory (AD) tại chỗ, không kết nối và khai thác sức mạnh của đám mây để giải quyết các thách thức phổ biến về thư mục như độ phức tạp về đồng bộ và lô-gic chuyển đổi dữ liệu. Chức năng này giúp giải quyết một trong những nhu cầu hàng đầu cho các khách hàng doanh nghiệp lớn phải quản lý các tổ chức hoặc thương vụ sáp nhập và mua lại phức tạp và cho phép tính sẵn dùng cao hơn cũng như giảm chi phí triển khai và hoạt động.

Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao (ATP) của Bộ bảo vệ Microsoft

Các chức năng phát hiện và ứng phó với mối đe dọa tại điểm cuối (EDR) trong ATP của Bộ bảo vệ Microsoft hiện đã sẵn dùng ở dạng bản xem trước cho các thiết bị chạy Mac OS. Tiếp theo, chúng tôi sẽ bổ sung hỗ trợ cho các máy chủ Linux. Đây là một phần trong cam kết của chúng tôi về việc mở rộng phạm vi bảo vệ đa nền tảng trong các giải pháp chống mối đe dọa của chúng tôi. Khách hàng của chúng tôi trông cậy vào Microsoft để có được các chức năng bảo vệ điểm cuối và các chức năng EDR đẳng cấp thế giới dành cho Windows, và hầu hết các tổ chức lớn thường quản lý một tổ hợp phức tạp các nền tảng công nghệ, bao gồm nhiều hệ điều hành. Họ cần sự bảo vệ cho toàn bộ phạm vi môi trường của mình. Khoản đầu tư liên tục này mang lại cho họ phạm vi bảo vệ mà họ cần, với một dạng xem thống nhất duy nhất cho người quản trị và chuyên gia nghiệp vụ bảo mật, cho phép thực hiện điều tra và ứng phó với các sự cố bảo mật trong toàn doanh nghiệp.

Bảo vệ Ứng dụng dành cho Office

Hiện đã sẵn dùng ở dạng bản xem trước riêng tư, tính năng Bảo vệ Ứng dụng dành cho Office mang lại sự bảo vệ cấp phần cứng và dựa trên bộ chứa chống lại các tệp Word, Excel và PowerPoint độc hại tiềm ẩn. Tính năng này sử dụng ATP của Bộ bảo vệ Microsoft để xác định xem một tài liệu là độc hại hay đáng tin cậy.

Tuân thủ

Đơn giản hóa và tự động hóa công tác quản lý rủi ro với các cải tiến mới sử dụng AI làm đà thúc đẩy để giúp bạn đón đầu các yêu cầu tuân thủ ngày càng phức tạp và các mối đe từ dọa từ người dùng nội bộ ngày càng tăng.

Quản lý Rủi ro Người dùng nội bộ

Theo thống kê, có đến 53% các tổ chức đã gặp phải cuộc tấn công từ người dùng nội bộ trong 12 tháng qua. Nỗ lực cần bỏ ra để xác định những rủi ro và vi phạm này không phải là nhỏ và đòi hỏi phải có sự hợp tác hiệu quả giữa các bộ phận bảo mật, nhân sự (HR) và pháp lý—cũng như một cách tiếp cận cân bằng trong việc quản lý rủi ro và quyền riêng tư. Ngày hôm nay, chúng tôi đã công bố giải pháp Quản lý Rủi ro Người dùng nội bộ trong Microsoft 365 để giúp các tổ chức nhanh chóng xác định và khắc phục các mối đe dọa, rủi ro và hành vi vi phạm chính sách quy tắc ứng xử trên toàn Office, Windows, Azure và các ứng dụng của bên thứ ba như các hệ thống nhân sự. Quản lý Rủi ro Người dùng nội bộ tận dụng Microsoft Graph và các dịch vụ khác để đối chiếu một cách thông minh nhiều tín hiệu nhằm xác định các mẫu hình ẩn, rủi ro tiềm ẩn và cung cấp thông tin chuyên sâu trong thời gian thực về hoạt động tệp, cảm tính trong giao tiếp và hành vi bất thường của người dùng. Quản lý Rủi ro Người dùng nội bộ bao gồm một bộ cẩm nang có thể đặt cấu hình được thiết kế riêng cho các rủi ro, ví dụ như trộm cắp IP kỹ thuật số và vi phạm bảo mật—để giúp bạn xác định hiệu quả các mối đe dọa và đưa ra hành động. Chúng tôi cũng thiết kế giải pháp này hướng đến quyền riêng tư, vì vậy tên hiển thị của người dùng mang tính rủi ro có thể được ẩn danh theo mặc định ở các giai đoạn điều tra ban đầu.

Điểm tuân thủ

Giờ đây, điều quan trọng hơn bao giờ hết là cần có kiến thức và công cụ bạn cần để làm việc giữa các nhóm quản lý rủi ro và tuân thủ để đánh giá và giám sát rủi ro một cách hiệu quả. Để giúp bạn triển khai các biện pháp kiểm soát công tác bảo vệ dữ liệu hiệu quả hơn, chúng tôi hân hạnh công bố bản xem trước công khai của Điểm tuân thủ Microsoft, cho phép bạn đơn giản hóa và tự động hóa hoạt động đánh giá rủi ro. Với Điểm tuân thủ Microsoft, giờ đây bạn có thể liên tục đánh giá và giám sát các biện pháp kiểm soát công tác bảo vệ dữ liệu, nhận hướng dẫn rõ ràng về cách cải thiện điểm số và tận dụng tính năng ánh xạ kiểm soát tích hợp sẵn để mở rộng các nỗ lực tuân thủ của bạn trên khắp các quy định và tiêu chuẩn.

Kể cả khi bạn không phải là chuyên gia về các quy định phức tạp như Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR) hoặc ISO 27001, bạn vẫn có thể nhanh chóng tìm hiểu các hành động cần thiết cho việc tuân thủ và đóng góp vào tiến trình. Chúng tôi cũng đã giới thiệu các đánh giá mới về Đạo luật bảo vệ quyền riêng tư của người tiêu dùng California (CCPA) và các quy định khác tương tự GDPR. Điểm tuân thủ hiện đã sẵn dùng ở dạng bản xem trước công khai cho tất cả các gói doanh nghiệp của Microsoft 365 trong Trung tâm tuân thủ Microsoft 365.

Quản lý

Với các cải tiến mới về quản lý, Microsoft 365 triển khai đám mây và AI để giúp bạn thiết lập, bảo mật, giám sát và quản lý tất cả các thiết bị của bạn.

Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft

Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft là một giải pháp tích hợp giúp quản lý một cách tập trung và bảo mật tất cả các điểm cuối trong tài sản công nghệ của bạn. Kết hợp chức năng và dữ liệu của Microsoft Intune và System Center Configuration Manager—cùng với các hành động và phân tích thông minh mới—Trình quản lý Điểm cuối mang lại khả năng quản lý liền mạch, khép kín đối với các thiết bị chạy Windows, Android và Apple, các ứng dụng và chính sách mà không gây phức tạp với việc di chuyển dữ liệu hay gián đoạn đến năng suất. Các tính năng và trải nghiệm của Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft sẽ xuất hiện trong sản phẩm vào những tháng tới. Và để giúp đảm bảo rằng tất cả khách hàng của chúng tôi đều có thể tận dụng Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft, chúng tôi sẽ cung cấp Intune cho khách hàng SCCM hiện tại của chúng tôi để quản lý PC chạy Windows. Bắt đầu từ 01/12/2019, bạn có thể đồng quản lý các thiết bị này trong Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft và bắt đầu sử dụng các tính năng hoạt động trên nền tảng đám mây như Autopilot và Phân tích máy tính.

Điểm hiệu suất của Microsoft

Điểm hiệu suất của Microsoft tập trung vào hai lĩnh vực: Trải nghiệm của nhân viên và Trải nghiệm công nghệ. Cả hai đều mang lại cái nhìn về cách tổ chức của bạn hoạt động, thông tin chuyên sâu để xác định nơi bạn có thể kích hoạt trải nghiệm được cải thiện và các hành động bạn có thể thực hiện để cập nhật các kỹ năng và hệ thống—để mọi người có thể làm việc một cách tốt nhất.

Trải nghiệm của nhân viên cho bạn biết Microsoft 365 đang giúp tạo ra lực lượng lao động hiệu quả và gắn kết như thế nào. Bằng cách định lượng cách mọi người cộng tác trên nội dung, làm việc từ bất cứ đâu, phát triển văn hóa họp và giao tiếp với nhau, bạn có thể thấy được các cách làm việc khác nhau. Trong khi đó, Trải nghiệm công nghệ cung cấp thông tin chuyên sâu bằng cách đánh giá các chính sách, cài đặt thiết bị và hiệu suất phần cứng và ứng dụng trong môi trường tổ chức và đề xuất các hành động trong Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft.

Phòng Họp được Quản lý

Có được các cuộc họp hiệu quả là điều rất cần thiết cho sự thành công tại nơi làm việc hiện đại. Cùng với sự gia tăng của hoạt động cộng tác từ xa, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp ngày càng tin rằng công nghệ và môi trường phòng họp phù hợp là các yếu tố mang lại các cuộc họp hiệu quả. Ngày hôm nay, chúng tôi hân hạnh công bố bản xem trước riêng tư của dịch vụ Phòng Họp được Quản lý từ Microsoft, một giải pháp mới giúp quản lý phòng họp. Dịch vụ giám sát hoạt động bảo mật và quản lý CNTT trên nền điện toán đám mây này đảm bảo rằng các phòng họp Teams được bảo mật, cập nhật và được chủ động giám sát để mang lại trải nghiệm tuyệt vời bên trong phòng. Đến nay, chúng tôi đã làm việc với hơn 100 khách hàng để quản lý hơn 1.500 phòng họp. Hiện bản xem trước riêng tư đã được cung cấp để bạn cùng nhiều người hơn có thể trải nghiệm! Nếu bạn muốn tham gia, hãy cho chúng tôi biết.

Người đọc toàn cầu

Bạn nói với chúng tôi rằng bạn muốn cải thiện tình trạng bảo mật của mình bằng cách chỉ phân quyền quản trị cho những người cần có quyền để thực hiện công việc của họ. Thực tế, đây là một trong những yêu cầu hàng đầu đến từ khách hàng của chúng tôi. Chúng tôi hân hạnh công bố các vai trò quản trị mới trong Azure AD và Trung tâm quản trị Microsoft 365 để giúp bạn giảm số lượng Người quản trị toàn cầu trong tổ chức của mình. Ví dụ: Vai trò Người đọc toàn cầu cho phép người quản trị xem thông tin trên toàn Microsoft 365 nhưng không cho phép người quản trị thay đổi bất kỳ cài đặt hoặc dữ liệu nào. Giờ đây, bạn có thể chỉ định vai trò Người đọc toàn cầu cho người quản trị trong tổ chức của mình để hỗ trợ việc lập báo cáo, lập kế hoạch, kiểm tra và điều tra mà không phải cấp đặc quyền cao hơn mức cần thiết. Cũng có thể kết hợp vai trò Người đọc toàn cầu với các vai trò quản trị khác (ví dụ: người quản trị Exchange) để kiểm soát và phân quyền một cách chi tiết hơn khi cấp đặc quyền quản trị trong tổ chức của bạn.

Hub triển khai

Bạn cũng phản hồi với chúng tôi rằng bạn muốn nhận được hướng dẫn từ Microsoft về việc cải thiện mức độ bảo mật và tăng hiệu quả quản trị. Hub triển khai, trong khu vực thiết lập của Trung tâm quản trị Microsoft 365, chứa các trải nghiệm mới để giúp bạn khám phá, tìm hiểu và sử dụng các tính năng trên Microsoft 365, bao gồm Azure AD và các cổng thông tin quản trị khác như Trung tâm Bảo mật và Tuân thủ. Chúng tôi cung cấp các đề xuất thông minh—dựa trên cấu hình và hoạt động quản trị hiện tại của bạn—để giúp bạn cải thiện tình trạng bảo mật, duy trì sự tuân thủ với các quy định về dữ liệu, giữ ứng dụng luôn cập nhật và giảm chi phí.

Các đề xuất mới trong Trung tâm quản trị Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

Sử dụng vai trò Người đọc toàn cầu để truy nhập Hub triển khai là cách thức mạnh mẽ và an toàn để thực hiện các hoạt động lập kế hoạch và kiểm tra cho Microsoft 365, vì một Người đọc toàn cầu có thể xem và đánh giá các đề xuất, tìm hiểu về các bước thực hiện và tác động đến người dùng, cũng như xem các nhiệm vụ hành chính hiện tại mà không cần đưa ra thay đổi nào về đối tượng thuê hoặc cấu hình.

Nhóm Office 365

Nhóm Office 365 là dịch vụ thành viên hỗ trợ việc cộng tác và thúc đẩy làm việc nhóm trên toàn Microsoft 365. Đây là một nền tảng cốt lõi của hơn 20 ứng dụng, bao gồm Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream, v.v.. Chúng tôi rất vui mừng được công bố một số cải tiến cho trải nghiệm quản trị Nhóm với các chức năng tuân thủ và quản lý vòng đời mới, bao gồm khả năng nhanh chóng tạo nhóm cho một nhóm, duyệt và khôi phục các nhóm đã xóa, chỉnh sửa biệt danh email của nhóm và sử dụng các nhãn nhạy cảm. Bạn cũng có thể cho phép tự tạo và quản lý nhóm, tạo điều kiện cho người dùng tạo các nhóm và kênh Yammer được kiểm soát với các giới hạn và chính sách do bộ phận CNTT đặt ra.

Hãy gửi ý kiến phản hồi cho chúng tôi

Mọi cải tiến chúng tôi thực hiện với Microsoft 365, đám mây năng suất của thế giới, đều được thiết kế để giúp bạn và tổ chức của bạn khai phá các hình thức năng suất mới nhằm gặt hái được nhiều hơn. Chúng tôi rất vui mừng được chia sẻ các tính năng mới này với các bạn và mong nhận được ý kiến phản hồi và đóng góp từ các bạn.

The post Từ những trải nghiệm Microsoft Teams mới cho đến Project Cortex hoàn toàn mới—sau đây là những gì sắp ra mắt trong Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dưới đây là những nội dung mới trong Tháng Bảy.

Tăng cường bảo mật trong khi đơn giản hóa quy trình

Các chức năng mới giúp bạn bảo vệ chống lại, khám phá và khắc phục các mối đe dọa về an ninh mạng.

Loại bỏ việc sử dụng mật khẩu để giảm thiểu rủi ro và cải thiện mức độ bảo mật cho tài khoản—Tháng này, chúng tôi đã công bố bản xem trước công khai của hỗ trợ khóa bảo mật FIDO2 trong Azure AD. Giờ đây, với các công nghệ FIDO2, bạn có thể cung cấp cho người dùng quyền truy nhập liền mạch, bảo mật, không sử dụng mật khẩu vào tất cả ứng dụng và dịch vụ được liên kết với Azure AD. Ngoài ra, người quản trị có thể gán thông tin xác thực không sử dụng mật khẩu cho người dùng và nhóm, cũng như cho phép họ tự đăng ký. Để bắt đầu, hãy xem qua tài liệu hướng dẫn từng bước của chúng tôi về cách cho phép đăng nhập không sử dụng mật khẩu đối với Azure AD.

Khám phá, ưu tiên và khắc phục lỗ hổng bảo mật trong thời gian thực—Tháng trước, chúng tôi đã công bố về tình trạng sẵn dùng rộng rãi của giải pháp Quản lý Mối đe dọa & Lỗ hổng bảo mật của Microsoft (TVM). TVM cung cấp một tập hợp mới gồm các chức năng nâng cao, không cần tác vụ, hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây có khả năng quản lý lỗ hổng bảo mật dựa trên rủi ro, không ngừng nghỉ trong thời gian thực. Nếu bạn đã có ATP của Bộ bảo vệ Microsoft thì giải pháp TVM hiện đã sẵn dùng trong cổng thông tin ATP của Bộ bảo vệ Microsoft. Nếu chưa có đăng ký, bạn có thể đăng ký nhận bản dùng thử ATP của Bộ bảo vệ Microsoft có tích hợp TVM.

Cải thiện hiệu suất và hoạt động cộng tác

Các chức năng mới trong Microsoft 365 giúp bạn dễ dàng cộng tác với người khác, sắp xếp tác vụ và nhanh chóng tìm được câu trả lời.

Liên lạc và cộng tác dễ dàng hơn với các chức năng mới trong Microsoft Teams—Tháng này, chúng tôi đã bổ sung các chức năng mới cho Teams, bao gồm Thư báo đã đọc và Thông báo mức ưu tiên để giúp đảm bảo các thông điệp gấp đều được nhận và ưu tiên. Chúng tôi cũng công bố tính năng Thông báo mới nhằm nêu bật các tin tức quan trọng và giờ tính năng này còn cho phép bạn đăng một thông điệp lên nhiều kênh.

Cuối cùng, tính năng chấm công mới trong Teams dành cho Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng sẽ đưa chức năng chấm công giờ đến/giờ về vào mô-đun Ca của nhóm. Bên cạnh đó, tính năng liên lạc hướng mục tiêu cho phép gửi thông điệp đến tất cả những người nắm giữ một vai trò cụ thể—chẳng hạn như gửi thông điệp đến tất cả nhân viên thu ngân trong cửa hàng hoặc tất cả y tá trong bệnh viện.

Những nội dung cập nhật dành cho Teams này sẽ được triển khai trong vài tháng tới.

Thêm cuộc thăm dò ý kiến vào email Outlook của bạn và đặt trước phòng họp với Outlook trên web—Tháng này, chúng tôi công bố hai tính năng mới sẵn dùng rộng rãi trong Outlook trên web. Giờ đây, với Thăm dò ý kiến nhanh của Microsoft, bạn có thể thêm cuộc thăm dò ý kiến trực tiếp vào email Outlook của mình, như vậy người nhận có thể bỏ phiếu trực tiếp trong email hoặc bấm vào liên kết được cung cấp và bỏ phiếu trong cửa sổ trình duyệt. Để bắt đầu, hãy tải xuống phần bổ trợ Thăm dò ý kiến nhanh cho Outlook.

Ngoài ra, giờ đây bạn có thể dễ dàng đặt trước phòng họp trong Outlook trên web. Khi tạo cuộc họp, bạn có thể nhanh chóng xem phòng nào có sẵn, tìm kiếm theo thành phố hoặc phòng và xem phòng có sẵn trong thời gian diễn ra các sự kiện lặp lại.

Giúp mọi người khám phá câu trả lời trong Yammer dễ dàng hơn—Nhờ có kiểu định dạng mới và độc đáo, giờ đây câu hỏi trong Yammer sẽ trở nên nổi bật so với các cuộc thảo luận thông thường. Tác giả bài đăng và người quản trị nhóm cũng có thể đánh dấu “Câu trả lời tốt nhất” cho phản hồi hay nhất đối với câu hỏi để giúp người dùng dễ tìm được câu trả lời hơn. Những thay đổi này hiện đang ở bản xem trước riêng tư và sẽ được triển khai tới tất cả người đăng ký Office 365 vào cuối mùa hè này.

Cùng nhau thực hiện các tác vụ trong Microsoft To-Do—Giờ đây, bạn có thể giao tác vụ cho người khác trên danh sách To-Do dùng chung và cùng nhau thực hiện để giải quyết tác vụ nhanh hơn. Để bắt đầu, chỉ cần @đề cập đến ai đó nhằm giao tác vụ cho họ và tất cả những người có trên danh sách dùng chung đó sẽ có thể thấy nội dung.

Hợp lý hóa hoạt động quản lý CNTT

Các công cụ hoạt động dựa trên dữ liệu giúp bạn thực hiện các hoạt động triển khai và cải thiện phần mềm liền mạch cho Office trong môi trường ảo hóa.

Cải thiện chất lượng và độ tin cậy của hoạt động triển khai phần mềm—Tháng này, chúng tôi đã công bố bản xem trước công khai của Phân tích máy tính, một dịch vụ trên nền điện toán đám mây cung cấp thông tin để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt hơn về tính sẵn sàng cập nhật của máy khách Windows trước khi triển khai Windows 10 mới. Kết hợp với System Center Configuration Manager, Phân tích máy tính được thiết kế để tạo bản kiểm kê các ứng dụng Windows đang chạy trong tổ chức và đánh giá tính tương thích của ứng dụng với các bản cập nhật tính năng mới nhất của Windows 10. Phân tích máy tính hiện đang được cung cấp dưới dạng dịch vụ Office 365 và yêu cầu đối tượng thuê Azure AD của bạn phải có đăng ký Office 365. Để bắt đầu, hãy bật Phân tích máy tính trong bảng điều khiển Trình quản lý Cấu hình.

Cải thiện trải nghiệm ứng dụng Office trong môi trường ảo—Tháng này, chúng tôi đã công bố các chức năng mới nhằm giúp cải thiện trải nghiệm người dùng trong môi trường ảo hóa. Đầu tiên, công nghệ FSLogix có tác dụng cải thiện hiệu suất của Office 365 ProPlus trong môi trường ảo nhiều người dùng hiện đã sẵn dùng mà không yêu cầu thêm phí đối với khách hàng Microsoft 365. Thứ hai, Windows Server 2019 hiện sẽ hỗ trợ Office 365 ProPlus và tính năng Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive trong vài tháng tới. Cuối cùng, Outlook, OneDrive và Teams đang được bổ sung các chức năng mới để cải thiện trải nghiệm người dùng trong môi trường ảo hóa.

Thúc đẩy chuyển đổi kỹ thuật số với các khu vực đám mây mới của Microsoft—Các dịch vụ Microsoft Office 365 hiện đã sẵn dùng từ các khu vực đám mây mới của chúng tôi nằm ở Nam Phi và Các Tiểu Vương quốc Ả Rập Thống nhất (UAE). Các trung tâm dữ liệu địa phương này mở ra cánh cửa để có thêm nhiều tổ chức nắm bắt được lợi ích của đám mây với dịch vụ đám mây mạnh mẽ, có khả năng giúp họ đáp ứng các nhu cầu về vị trí dữ liệu, bảo mật và tuân thủ.

Các nội dung cập nhật khác

• Teams hiện đã được tích hợp trong các bản cập nhật Office 365 hàng tháng cho khách hàng hiện tại và sẽ bắt đầu được triển khai cho các bản cài đặt hiện tại trong vài tuần.
• Chúng tôi đã ngừng sử dụng thương hiệu “Online” cho các ứng dụng Office trên web. Bạn sẽ thấy thay đổi này được phản ánh trong trải nghiệm sản phẩm, ở những vị trí như tiêu đề ứng dụng, lệnh trên nền tảng cụ thể và menu trợ giúp. Thay đổi này góp phần khẳng định Office là trải nghiệm kết nối đám mây mà bạn có thể sử dụng thông qua các ứng dụng trên máy tính, web hay thiết bị di động.
• Gần đây, chúng tôi đã công bố Kho lưu trữ cá nhân trong OneDrive, một khu vực được bảo vệ trong OneDrive mà bạn chỉ có thể truy nhập bằng phương pháp xác thực mạnh hoặc bước kiểm chứng danh tính thứ hai.
• Năm mẹo và mánh nhỏ về Outlook trên thiết bị di động này có thể giúp chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm thời gian cũng như hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.

The post Nội dung mới của Microsoft 365 trong Tháng Bảy—bản cập nhật cho Azure AD, Microsoft Teams, Outlook và nhiều nội dung khác appeared first on Microsoft 365 Blog.

• Công nghệ FSLogix có tác dụng cải thiện hiệu suất của Office 365 ProPlus trong môi trường ảo nhiều người dùng hiện đã sẵn dùng mà không yêu cầu thêm phí đối với khách hàng Microsoft 365.
• Windows Server 2019 sẽ bổ sung sự hỗ trợ cho tính năng Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive trong vài tháng tới.
• Office 365 ProPlus, trải nghiệm Office quan trọng hàng đầu của chúng tôi, cũng sẽ được Windows Server 2019 hỗ trợ.
• Ngoài ra, chúng tôi đã bổ sung các chức năng mới vào Outlook, OneDrive và Microsoft Teams trong Office 365 ProPlus để cải thiện trải nghiệm người dùng ở môi trường ảo hóa.

Sở hữu cùng một trải nghiệm đáng tin cậy khi sử dụng các ứng dụng Office với FSLogix ở môi trường bất kỳ

Công nghệ bộ chứa FSLogix giờ đã được tích hợp hoàn toàn với các ứng dụng Office trong môi trường ảo. Công nghệ này giúp cải thiện tốc độ và độ tin cậy của các ứng dụng Office ảo hóa để mang tới trải nghiệm sử dụng ứng dụng Office như trên máy chuyên dụng. Bộ chứa FSLogix hoạt động ở môi trường ảo hóa, bao gồm các môi trường do Microsoft, Citrix và VMWare cung cấp. Công nghệ này hiện được tích hợp miễn phí nếu bạn có giấy phép của bất kỳ giải pháp Microsoft nào sau đây:

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Lợi ích sử dụng dành cho học viên/F1/Business
• Windows 10 Enterprise E3/E5
• Windows 10 Education A3/A5
• Windows 10 VDA theo người dùng
• Dịch vụ Máy tính Từ xa (RDS), Giấy phép truy nhập máy khách (CAL) và Giấy phép truy nhập người đăng ký (SAL)

Tìm hiểu thêm về FSLogix.

Dễ dàng truy nhập tính năng Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive bằng Windows Server 2019

Khi sử dụng tính năng Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive, mọi người có thể truy nhập toàn bộ tệp trong OneDrive của mình và chỉ cần tải xuống những tệp họ sử dụng để tiết kiệm dung lượng đĩa cứng trên thiết bị của họ. Trong vài tháng sắp tới, Windows Server 2019 sẽ hỗ trợ tính năng Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive cho người dùng ứng dụng Office ảo hóa. Hỗ trợ này sẽ tăng gấp đôi tốc độ truy nhập nhanh vào những tệp người dùng thường sử dụng, với mức yêu cầu Dung lượng lưu trữ đĩa cho Hồ sơ người dùng giảm cùng các khoản tiết kiệm chi phí mà doanh nghiệp sẽ cần. Tìm hiểu thêm về cách tận dụng chức năng mới này với Windows Server 2019.

Chạy Office 365 ProPlus trên Windows Server 2019

Trong khi Office 365 ProPlus có thể mang tới trải nghiệm tuyệt vời nhất khi chạy trên Windows 10, chúng tôi biết có những người vẫn cần dùng Windows Server để cung cấp các dịch vụ máy tính ảo cho người dùng. Với những người vẫn cần di chuyển từ Windows Server 2008/R2 trước khi ứng dụng này ngừng được hỗ trợ vào Tháng Một 2020 hoặc từ Windows Server 2012/R2 trước khi ứng dụng này không còn được hỗ trợ như một nền tảng cho ProPlus, tôi rất vui khi được chia sẻ rằng chúng tôi sẽ hỗ trợ Office 365 ProPlus chạy trên Windows Server 2019. Điều này tạo điều kiện để bạn tận dụng các chức năng của tính năng Tệp Theo Yêu cầu sẽ ra mắt tại Windows Server 2019 như đã được đề cập ở trên, cũng như tận dụng nền tảng Windows Server mới nhất.

Sở hữu trải nghiệm tốt hơn cùng các ứng dụng Office trong môi trường ảo

Ngoài ra, trải nghiệm ảo hóa ở một số ứng dụng trong Office 365, bao gồm Outlook, OneDrive và Teams cũng có một số cải tiến đáng kể.

• Các cải tiến của Chế độ lưu bộ đệm ẩn của Outlook giúp những người chạy Outlook trên máy tính ảo truy nhập email và lịch nhanh hơn:
  • Đồng bộ Hộp thư đến trước Lịch đồng nghĩa với việc mọi người có thể truy nhập email nhanh hơn để bắt đầu làm việc ngay tức thì.
  • Giảm số thư mục cần đồng bộ theo mặc định, cùng một tùy chọn Quản trị giúp giảm cửa sổ đồng bộ Lịch; cả hai tính năng đều giúp quá trình đồng bộ hoàn tất nhanh hơn.
• OneDrive giờ đã tích hợp tùy chọn bản cài đặt trên từng máy, cho phép mọi người chia sẻ riêng bản cài đặt ứng dụng OneDrive mà vẫn giữ lại được các thư mục và tệp cá nhân của mình như khi họ sử dụng thiết bị riêng.
• Teams cũng có bản cài đặt trên từng máy cho tính năng Trò chuyện và Cộng tác. Trong vài tháng sắp tới, chúng tôi sẽ cộng tác cùng Citrix để cung cấp tính năng Gọi điện và Họp trong Teams thông qua trải nghiệm tối ưu hóa Phương tiện âm thanh/video. Chúng tôi cũng lên kế hoạch phát hành các cải tiến bổ sung cho Teams, bao gồm cải thiện trải nghiệm triển khai ứng dụng, hỗ trợ Windows Virtual Desktop, cải tiến hiệu năng và tạo bộ đệm tối ưu hóa cho các thiết lập không liên tục.
• Chỉ mục Windows Search theo người dùng cho phép mỗi hồ sơ người dùng được duy trì chỉ mục tìm kiếm riêng của hồ sơ đó để hoạt động tìm kiếm trở nên nhanh chóng và được cá nhân hóa.

Nếu ảo hóa là một phần quan trọng trong chiến lược CNTT của bạn, chúng tôi nghĩ rằng bạn sẽ thích các chức năng mới này. Nếu bạn quan tâm đến việc đánh giá các cải tiến về ứng dụng Office 365 mà chúng tôi đã công bố hôm nay trong môi trường ảo của riêng mình, vui lòng truy nhập Trung tâm Tải xuống Microsoft.

The post Cải thiện trải nghiệm ứng dụng Office trong các môi trường ảo appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dưới đây là những tính năng mới trong Tháng Sáu.

Bảo mật tổ chức của bạn

Các chức năng mới giúp bạn bảo vệ dữ liệu công ty, giám sát quyền truy nhập và cải thiện tình hình bảo mật.

Khám phá CNTT ngoài luồng cùng Cloud App Security—Khám phá các ứng dụng và dịch vụ đang chạy trên nền tảng đăng ký IaaS và PaaS của bạn, bất kể là chúng chạy trên Microsoft Azure, Amazon Web Services hay Google Cloud Platform. Có được khả năng quan sát về các ứng dụng và dịch vụ đó, bao gồm cả việc người dùng nào đang truy nhập chúng, các giao dịch, địa chỉ IP và mức lưu lượng hiện được truyền. Để bắt đầu, bấm vào tab Tài nguyên được khám phá trong cổng thông tin Cloud App Security hoặc bắt đầu bản dùng thử miễn phí ngay hôm nay.

Quản lý cách truy nhập tài nguyên công ty—Tháng này, chúng tôi đã công bố về tình trạng sẵn có của các chính sách Truy nhập có điều kiện của Azure AD cho Microsoft 365 Business, được thiết kế cho người đăng ký là doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Những chính sách này giúp bạn duy trì quyền kiểm soát với môi trường Office 365 của mình, cũng như cách truy nhập vào tài nguyên công ty. Ví dụ: bạn có thể xác định một chính sách truy nhập có điều kiện để đánh giá kết nối đăng nhập từ các thiết bị di động vào Exchange Online và yêu cầu nhân viên sử dụng Outlook for iOS hoặc Android để có thể truy nhập thành công email và lịch công việc của họ. Khách hàng Microsoft 365 Business có thể kích hoạt các chính sách Truy nhập có điều kiện qua Azure AD.

Cải thiện bảo mật danh tính cho tổ chức của bạn với các đề xuất dành riêng—Identity Secure Score, hiện đã sẵn dùng rộng rãi, sẽ giúp bạn khám phá các cơ hội để cải thiện bảo mật danh tính trong tổ chức. Các đề xuất được kết hợp với hướng dẫn và quy trình thiết yếu nhằm giúp người quản trị bảo mật triển khai các đề xuất. Dẫn hướng tới Identity Secure Score trong Cổng thông tin Azure để bắt đầu.

Giải quyết các nghĩa vụ tuân thủ khó khăn bằng các chức năng mới mạnh mẽ

Các tính năng mới trong Microsoft 365 giúp bạn đáp ứng các yêu cầu về tuân thủ.

Tránh các xung đột về lợi ích bằng hàng rào thông tin trong Teams—Giờ đây, bạn có thể hạn chế việc tiết lộ thông tin bằng cách giới hạn liên lạc giữa các nhóm người dùng trong Teams với hàng rào thông tin. Chức năng này đặc biệt hữu ích cho những tổ chức cần tuân thủ các yêu cầu từ bức tường đạo đức, cũng như các tiêu chuẩn và quy định ngành khác có liên quan, như ngăn bộ phận kinh doanh trao đổi với các nhóm nghiên cứu. Xem qua tài liệu hướng dẫn về cách xác định chính sách cho hàng rào thông tin để bắt đầu ngay hôm nay.

Đáp ứng các yêu cầu về vị trí dữ liệu với Yammer—Yammer giờ đây cung cấp vị trí dữ liệu cục bộ nhằm giúp các tổ chức trong Liên minh châu Âu đáp ứng được các yêu cầu về vị trí dữ liệu. Tính năng này hiện đã sẵn dùng với toàn bộ khách hàng Office 365 mới, có liên kết với một đối tượng thuê trong Liên minh châu Âu. Trong các tháng sắp tới, nội dung của Yammer cũng sẽ được hiển thị trong các tìm kiếm của Khám phá Điện tử, đưa các chức năng bảo mật và tuân thủ nâng cao đến với những nhóm Yammer được kết nối với Nhóm Office 365.

Đáp ứng các nhu cầu về vị trí dữ liệu với Multi-Geo Capabilities trong Office 365—Kể từ tháng này, yêu cầu chỗ tối thiểu cho Multi-Geo Capabilities trong Office 365 sẽ được giảm từ 2.500 chỗ xuống còn 500 chỗ. Việc cập nhật về cấp phép này mang Multi-Geo Capabilities tới với phạm vi tổ chức rộng hơn, những tổ chức đang tìm cách đáp ứng các yêu cầu về vị trí dữ liệu theo khu vực, theo ngành đặc thù hoặc theo tổ chức.

Cải thiện quy trình làm việc của bạn

Các tính năng mới trong Microsoft 365 giúp bạn hợp lý hóa hoạt động cộng tác và tạo tài liệu để bạn có thể tiết kiệm thời gian.

Tạo bản trình bày chuyên nghiệp bằng cách sử dụng các mẫu có thương hiệu của công ty với Designer trong PowerPoint—Đầu tháng này, chúng tôi đã công bố một số nội dung cập nhật mới cho PowerPoint. Designer giờ đây hoạt động với các mẫu có thương hiệu của công ty, giúp mọi người dễ dàng tạo bản trình bày theo thương hiệu. Ngoài ra, chỉ bằng cách thêm văn bản vào trang chiếu, Designer giờ đã có thể đề xuất các nền ảnh chất lượng cao, được cấp phép đầy đủ để sử dụng cho mục đích thương mại, song hành cùng các kiểu chủ đề và màu bổ trợ cho bản trình bày. Hỗ trợ mẫu có thương hiệu hiện sẵn có với Người dùng nội bộ Office 365 trên Windows 10 và máy Mac, đồng thời, các nội dung cập nhật về chủ đề đang được triển khai cho toàn bộ người đăng ký Office 365.

Nhanh chóng tìm thấy tài liệu và xem các phiên bản trước đây một cách liền mạch trên các thiết bị của bạn—Tháng này, chúng tôi đã công bố rằng các ứng dụng Microsoft Office trên máy tính hiện hỗ trợ Tài liệu được Đề xuất, tính năng mang tới cho bạn tập hợp tài liệu được thu thập, nhằm giúp bạn nhanh chóng tìm tệp và trở lại với công việc. Tài liệu được Đề xuất hiện sẵn dùng trên iOS và máy Mac cùng với Win32 hiện đang được triển khai. Chúng tôi cũng đã công bố việc đưa Lịch sử Phiên bản vào Office cho web, cho phép bạn xem những thay đổi đã xảy ra và hoàn nguyên về phiên bản trước nếu cần. Lịch sử Phiên bản hiện đang được triển khai, bắt đầu với PowerPoint trên web.

Duy trì mạch sáng tạo bằng chức năng viết trong Outlook—Chúng tôi đang mang chức năng viết từ Word, Excel, PowerPoint và OneNote vào Outlook for Windows. Chức năng viết trong Outlook cho phép bạn sử dụng bút kỹ thuật số hoặc ngón tay để chú thích và thực hiện ghi chú. Bạn cũng có thể dễ dàng đánh dấu các ảnh và hình ảnh trực tiếp trong email của mình. Để bắt đầu, chọn tab Vẽ trên dải băng để thấy được toàn bộ bút mới của bạn và bắt đầu viết.

Chia sẻ những tệp được sử dụng gần đây nhất của bạn trong Outlook for iOS—Giờ đây, bạn có thể chia sẻ những tệp được sử dụng gần đây nhất của mình trong Outlook for iOS, tạo nên một trải nghiệm nhất quán với các tệp trong các ứng dụng và dịch vụ Office 365, những tệp được sử dụng gần đây nhất của bạn từ SharePoint và iCloud, cũng như các tệp cục bộ trên thiết bị chạy iOS. Bạn có thể tiếp tục chia sẻ tệp qua email từ dịch vụ lưu trữ trên đám mây OneDrive for Business, OneDrive, Google Drive, Box và Dropbox. Ngoài ra, nếu bạn chọn thêm liên kết trong email thay vì đính kèm tệp, quyền truy nhập tệp sẽ tự động được căn chỉnh sao cho tương đương với các quyền được công ty bạn đặt. Tính năng này hiện đang được triển khai cho người dùng iOS.

Các nội dung cập nhật khác

• Ứng dụng Microsoft To-Do hiện sẵn dùng trong Mac app store—tải xuống để bắt đầu.
• Giờ đây, bạn có thể “bật ngón cái” với cộng tác viên của mình trong Microsoft Whiteboard để thể hiện bạn thích nội dung của họ. Tính năng này sẽ được sẵn dùng tại Microsoft Whiteboard for Windows 10 và iOS trong một vài tuần tới.
• Excel giờ còn kéo được cả dữ liệu của Nasdaq và Refinitiv, bao gồm thông tin tài chính hiện tại cho toàn bộ các cổ phiếu niêm yết trên thị trường Hoa Kỳ—như chứng khoán trên Thị trường chứng khoán Nasdaq—ngay trong Kiểu dữ liệu Chứng khoán của Excel.
• Azure AD giờ hỗ trợ độ dài mật khẩu tối đa là 256 ký tự, việc này có thể giúp bạn cải thiện độ bảo mật cho tổ chức bằng cách khiến cho mật khẩu của bạn khó bị đánh cắp hơn.

The post Tính năng mới của Microsoft 365 trong Tháng Sáu—các nội dung cập nhật cho Microsoft Cloud App Security, PowerPoint, Outlook, cùng nhiều nội dung khác appeared first on Microsoft 365 Blog.

Thông qua bảng thông tin, Thông tin chuyên sâu trong Outlook và điểm tin email hàng tuần, MyAnalytics cung cấp thông tin chuyên sâu cũng như đề xuất hoạt động trên nền tảng AI để giúp bạn làm việc thông minh hơn. Trải nghiệm MyAnalytics mới—sẵn dùng rộng rãi ngay từ hôm nay—sẽ giúp thông tin chuyên sâu tập trung hơn vào kết quả trong bốn lĩnh vực chính: sự tập trung, trạng thái tốt, mạng lưới và hoạt động cộng tác. Ví dụ: thông tin chuyên sâu trước đây hiển thị số giờ bạn dành cho email, cuộc trò chuyện, cuộc gọi và cuộc họp ngoài giờ làm việc trong tuần trước hiện sẽ hiển thị số ngày bạn đã ngắt kết nối thành công sau giờ làm việc trong tháng qua. Nhờ vậy, bạn có thể đặt mục tiêu và tạo dựng thói quen giúp bạn có được nhiều ngày yên tĩnh hơn.

Video có thể chia sẻ.

Để giúp các thông tin chuyên sâu này trở nên hữu dụng hơn nữa, trong các quý tới, chúng tôi sẽ ra mắt khả năng tạo kế hoạch cá nhân để bạn có thể dễ dàng đặt mục tiêu và thực hiện các bước nhằm cải thiện thói quen làm việc của mình mỗi ngày. Kế hoạch tập trung sẽ là tính năng đầu tiên trong chuỗi cập nhật này của MyAnalytics. Bằng cách giúp bạn thường xuyên lập kế hoạch thời gian tập trung để hoàn thành các nhiệm vụ cấp bách nhất và hạn chế sao nhãng, kế hoạch tập trung trong MyAnalytics sẽ giúp bạn cân đối giữa hoạt động cộng tác và kết quả có ý nghĩa. Hôm nay, chúng tôi sẽ tiết lộ các yếu tố cốt lõi của kế hoạch tập trung.

Tạo kế hoạch tập trung cá nhân

Lựa chọn về năng suất của mỗi người đều khác nhau nhưng các chuyên gia về làm việc tập trung cho biết rằng việc đặt riêng khối thời gian đều đặn để tập trung vào công việc khó khăn có thể mang lại lợi ích lớn. Với kế hoạch tập trung, MyAnalytics sẽ giúp bạn thiết lập thói quen về thời gian tập trung hàng ngày. Kế hoạch tập trung rất linh hoạt, bạn có thể chọn tự động đặt trước thời gian tập trung hàng ngày dựa trên trạng thái sẵn sàng của mình hoặc hiển thị đề xuất để đặt trước thời gian tập trung theo cách thủ công khi bạn làm việc trong Outlook. Thuật toán đặt trước tự động sẽ ưu tiên đặt trước các giờ buổi sáng, nếu chúng còn trống, vậy nên bạn có thể giải quyết nhiệm vụ phân tích đầy thách thức khi ở trạng thái làm việc sung mãn nhất.

Duy trì thói quen tập trung của bạn

Nếu bạn nhận được lời mời họp xung đột với thời gian tập trung đã đặt trước, Outlook sẽ cung cấp đề xuất tại chỗ và điểm tin email hàng tuần với thông báo có thể thực thi—giúp bạn dễ dàng lên lịch lại thời gian tập trung ngay trong hộp thư đến và duy trì thói quen của mình.

Dành thời gian cho các nhiệm vụ chưa hoàn thành

Để giúp bạn đặt ra thời gian cho các nhiệm vụ cấp bách—những nhiệm vụ bạn đã hứa hoàn thành với đồng nghiệp và những nhiệm vụ họ yêu cầu bạn hoàn thành—đề xuất tại chỗ mới và thẻ thích nghi trong điểm tin email sẽ được ra mắt trong Outlook. Các tính năng này sẽ sử dụng AI để hiển thị nhiệm vụ chưa hoàn thành từ email, giúp bạn có thể đặt trước liền mạch thời gian tập trung cho các nhiệm vụ này.

Công việc không bị gián đoạn trong thời gian tập trung

Các nghiên cứu về nhân viên làm việc với thông tin phát hiện ra rằng có thể mất trung bình khoảng 23 phút để bạn quay lại nhiệm vụ ban đầu sau khi bị gián đoạn hoặc tự sao nhãng. Để giúp hạn chế những điều này khi bạn đang tìm cách hoàn thành công việc có ý nghĩa, cần tập trung, Microsoft Teams sẽ tự động chuyển thành “Không làm phiền” trong thời gian tập trung. Trạng thái của bạn sẽ được đặt thành “Tập trung” và bạn sẽ chỉ nhận được thông báo cho các tin nhắn khẩn cấp hoặc tin nhắn đến từ các liên hệ có quyền truy nhập ưu tiên trong thời gian tập trung.

Tại Microsoft, chúng tôi đang trong hành trình xây dựng các công nghệ hỗ trợ bạn làm việc tốt nhất có thể. Hãy truy nhập bảng thông tin cá nhân MyAnalytics mới và xem qua điểm tin email hàng tuần—sẵn dùng rộng rãi từ hôm nay. Những nội dung này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn thói quen làm việc hiện tại và đưa ra thông tin chuyên sâu hữu dụng để ưu tiên việc tập trung, ngắt kết nối và nghỉ ngơi, cập nhật về các liên hệ và các mối quan hệ quan trọng, cũng như cải thiện hoạt động cộng tác nhóm.

Hãy tiếp tục theo dõi vào những tháng tới để đón nhận bản xem trước kế hoạch tập trung dành cho khách hàng Microsoft 365 và Office 365 Enterprise, những người có MyAnalytics dưới dạng một phần gói E5, dưới dạng phần bổ trợ cho gói E1 và E3 hoặc có Workplace Analytics. Theo thời gian, kế hoạch tập trung sẽ sẵn dùng với các gói bổ sung có email doanh nghiệp được lưu trữ (Exchange Online).

The post Giảm thiểu sao nhãng và duy trì tập trung với các nội dung cập nhật hoạt động trên nền tảng AI trong Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nền tảng của sự đổi mới này là Microsoft Graph, hồ sơ bảo mật và tuân thủ về hoạt động năng suất của khách hàng trong Đám mây của Microsoft. Điều này giúp các nhà phát triển tạo trải nghiệm đa nền tảng, tập trung vào con người bằng cách cung cấp ngữ cảnh về công việc của tổ chức diễn ra xuyên suốt trong các tài liệu, ứng dụng và thiết bị. Microsoft Graph cung cấp các thành phần quan trọng nhất của Microsoft 365, từ trải nghiệm “sinh ra trong đám mây” như Microsoft Teams, Tìm kiếm của Microsoft và MyAnalytics, đến hoạt động cộng tác hiện đại, được kết nối với đám mây trong các ứng dụng hiện có như Word, Excel và PowerPoint. Đọc tiếp để biết các nội dung cập nhật mới nhất cho những trải nghiệm này và các công nghệ cơ sở dành cho nhà phát triển giúp những trải nghiệm này trở nên khả thi.

Tận dụng sức mạnh của web mở với Microsoft Edge, cho dù bạn đang duyệt hay đang phát triển

Vào Tháng Mười Hai, chúng tôi đã công bố dự định áp dụng dự án nguồn mở Chromium vào việc phát triển Microsoft Edge trên máy tính. Chúng tôi rất hào hứng được hợp tác với cộng đồng nguồn mở Chromium lớn hơn nhằm tạo ra khả năng tương thích web tốt hơn cho khách hàng của mình và giảm sự phân mảnh web cho mọi nhà phát triển web. Hôm nay tại Build, chúng tôi sẽ công bố một loạt tính năng mới cho phiên bản tiếp theo của Microsoft Edge trên Windows 10 nhằm giải quyết một số điểm cơ bản khiến người dùng chưa hài lòng với các trình duyệt hiện nay, bao gồm:

• Chế độ Internet Explorer—Chế độ Internet Explorer tích hợp Internet Explorer thẳng vào Microsoft Edge mới thông qua một tab mới. Điều này cho phép các doanh nghiệp chạy các ứng dụng trên nền Internet Explorer cũ trong một trình duyệt hiện đại.
• Công cụ Quyền riêng tư—Các chức năng kiểm soát quyền riêng tư bổ sung cho phép khách hàng lựa chọn giữa 3 cấp độ quyền riêng tư trong Microsoft Edge—Không giới hạn, Cân bằng và Nghiêm ngặt. Tùy theo tùy chọn bạn chọn, Microsoft Edge sẽ điều chỉnh cách bên thứ ba có thể theo dõi bạn trên web, mang đến cho khách hàng nhiều lựa chọn hơn cũng như sự minh bạch để có trải nghiệm cá nhân hóa hơn.
• Bộ sưu tập—Giải quyết tình trạng quá tải thông tin mà khách hàng cảm thấy với web ngày nay, Bộ sưu tập cho phép bạn thu thập, sắp xếp, chia sẻ và xuất nội dung hiệu quả hơn và với tích hợp Office.

Và đối với các nhà phát triển đã xây dựng website hoặc phần mở rộng tương thích với Chromium, chúng tôi đảm bảo họ sẽ thấy sự tương thích tương tự trong trình duyệt Microsoft Edge mà không cần thực hiện thêm điều gì. Các tính năng này và nhiều tính năng khác sẽ dần bắt đầu được triển khai khi chúng tôi tiến gần hơn tới việc phát hành rộng rãi hơn phiên bản tiếp theo của Microsoft Edge. Để tải xuống các bản dựng xem trước mới nhất, hãy truy nhập site Người dùng nội bộ Microsoft Edge. Để biết thêm chi tiết về các nội dung công bố hôm nay, vui lòng truy nhập blog nhà phát triển của chúng tôi.

Loại trải nghiệm web tương tác, dùng chung mới hoạt động trên nền tảng Fluid Framework

Chúng tôi cũng cam kết giúp cho web hiệu quả hơn và cộng tác tốt hơn ở mọi trình duyệt. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố Fluid Framework, một công nghệ dành cho nhà phát triển để xây dựng loại trải nghiệm tương tác, dùng chung mới trên web. Công nghệ này cung cấp ba chức năng chính. Trước tiên, các trải nghiệm hoạt động trên nền tảng Fluid Framework sẽ hỗ trợ đồng tác giả nhiều người trên web và ghi lại nội dung với tốc độ và quy mô chưa từng thấy trong ngành. Thứ hai, công nghệ này cung cấp một mô hình tài liệu gồm nhiều thành phần độc lập cho phép các tác giả phân tích cấu trúc nội dung thành các khối xây dựng cộng tác, sử dụng chúng trên các ứng dụng và kết hợp chúng trong một loại tài liệu mới linh hoạt hơn. Thứ ba, Fluid Framework dành chỗ cho các tác nhân thông minh hoạt động cùng với con người để dịch văn bản, tải nội dung, đề xuất chỉnh sửa, kiểm tra tính tuân thủ và nhiều tính năng khác. Chúng tôi sẽ cung cấp công nghệ này rộng rãi cho các nhà phát triển và tích hợp vào các trải nghiệm Microsoft 365 như Word, Teams và Outlook để chuyển đổi cách bạn làm việc với các công cụ này. Chúng tôi sẽ phát hành cả bộ công cụ dành cho nhà phát triển phần mềm và những trải nghiệm đầu tiên hoạt động trên nền tảng Fluid Framework vào cuối năm nay.

Chuyển từ lệnh sang cuộc hội thoại: một cách tiếp cận mới với các tác nhân thông minh

Tại Build sáng nay, chúng tôi đã trình diễn một cách tiếp cận mới với tác nhân ảo, vượt ra ngoài giới hạn các lệnh độc lập để tiến tới trải nghiệm trò chuyện thực sự. Cách tiếp cận truyền thống với các tác nhân ảo dựa trên một tập hợp các kỹ năng hoặc ý định được quản lý thủ công để ánh xạ nội dung nói của người dùng với hành động thích hợp trong hệ thống phụ trợ. Do đó, các tác nhân ảo hiện nay không thể kết hợp các kỹ năng hoặc mang ngữ cảnh của một tương tác vào tương tác tiếp theo.

Năm ngoái, Microsoft đã mua lại một công ty có tên Semantic Machines, đưa về một số chuyên gia hàng đầu thế giới về lĩnh vực AI hội thoại. Cùng với các nhà nghiên cứu của Microsoft, chúng tôi đã xây dựng công nghệ AI hội thoại mới mang tính đột phá, là nền tảng cho loại trải nghiệm đa diễn biến, đa miền và đa tác nhân mới. Công nghệ của chúng tôi xây dựng bộ nhớ theo từng diễn biến để giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn. Công nghệ này vượt qua ranh giới kỹ năng, kết nối các dịch vụ phụ trợ với nhau, cả bên trong và bên ngoài Microsoft. Ngoài ra, công nghệ này hướng tới một tương lai nơi mọi tổ chức đều có các tác nhân của riêng họ với ngữ cảnh độc đáo của riêng họ, giống như việc hiện nay họ có website và ứng dụng riêng và nơi các tác nhân đó có thể liên tác liền mạch.

Cơ chế hội thoại mới này sẽ được tích hợp vào Cortana và được cung cấp cho các nhà phát triển thông qua Bot Framework, cũng như các giao diện Azure khác và nhiều nơi khác, hỗ trợ trải nghiệm hội thoại trên toàn công ty và hệ sinh thái khách hàng của chúng tôi.

Thu được hiểu biết sâu sắc về mẫu hình làm việc hiệu quả với Kết nối dữ liệu Microsoft Graph

Dữ liệu có thể là một yếu tố khuyến khích mạnh mẽ cho sự thay đổi văn hóa và những cách thức làm việc mới. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố tính sẵn dùng rộng rãi của Kết nối dữ liệu Microsoft Graph, một dịch vụ giúp các tổ chức kết hợp dữ liệu năng suất từ Microsoft Graph với dữ liệu kinh doanh của riêng họ một cách bảo mật và ở quy mô lớn bằng Azure Data Factory. Microsoft Graph là một tài nguyên tuyệt vời để giúp các cá nhân và tổ chức hiểu về cách họ làm việc. Tuy nhiên, nếu không có dữ liệu về ngữ cảnh và kết quả công việc của họ—như doanh số hay hiệu quả dòng nghiệp vụ—thì đó là một bức tranh không hoàn chỉnh. Bằng cách cho phép các tổ chức duy trì quyền kiểm soát dữ liệu, đồng thời kết hợp dữ liệu theo cách bảo mật và tuân thủ, kết nối dữ liệu giúp các tổ chức thu được hiểu biết sâu sắc về mẫu hình làm việc hiệu quả mà họ có thể khuyến khích trong toàn tổ chức. Truy nhập bài đăng blog này để tìm hiểu thêm về toàn bộ nội dung công bố về Microsoft Graph tại Build 2019.

Sử dụng Tìm kiếm của Microsoft để khai thác kiến thức chung của tổ chức bạn

Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố tính sẵn dùng rộng rãi cho Tìm kiếm của Microsoft, hiện đang được triển khai cho khách hàng. Kiến thức chung của tổ chức là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất và Tìm kiếm của Microsoft mang tới cho bạn khả năng khai thác điều đó mà không cần rời khỏi dòng công việc. Giờ đây, bạn sẽ thấy Hộp tìm kiếm ở cùng một vị trí nổi bật trên các trải nghiệm Microsoft 365 bạn sử dụng hàng ngày, bao gồm Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows và Bing. Và thông qua kết nối chuyên sâu với Microsoft Graph, Tìm kiếm của Microsoft sẽ giúp bạn khám phá mọi người, nội dung, lệnh và hoạt động có liên quan từ khắp Microsoft 365 mọi lúc, mọi nơi bạn cần—từ máy tính tại nơi làm việc đến thiết bị di động khi bạn đang di chuyển. Truy nhập bài đăng blog này để tìm hiểu thêm về Tìm kiếm của Microsoft.

Giảm thiểu sao nhãng và duy trì tập trung tại nơi làm việc với MyAnalytics

Tại nơi làm việc hiện đại, nơi các cuộc họp liên tiếp và yêu cầu khẩn cấp là chuyện thường thấy, bạn có thể gặp khó khăn trong việc tìm thời gian, không gian cũng như sự tập trung cần thiết để làm việc tốt nhất. Mùa hè này, chúng tôi sẽ phát hành bản xem trước cho các chức năng mới của Microsoft 365 để giúp bạn ưu tiên thời gian tập trung—các khối thời gian được đặt trước trên lịch để giúp bạn làm việc tập trung, không bị gián đoạn. Thông qua Microsoft Graph, các trải nghiệm Microsoft 365 như Microsoft Teams sẽ tự động bảo vệ thời gian tập trung đã lên lịch bằng cách giữ lại các thông báo, để bạn có thể làm việc mà không bị sao nhãng. Ngoài ra, để giúp bạn tạo lập thói quen về thời gian tập trung, MyAnalytics sẽ cung cấp một kế hoạch tập trung mang tính linh hoạt khi cho phép tự động đặt trước thời gian tập trung hàng ngày dựa trên tình trạng sẵn sàng của bạn và hiển thị các đề xuất hoạt động trên nền tảng AI để đặt trước thời gian tập trung cho các nhiệm vụ chưa hoàn thành khi bạn làm việc trong Outlook.

Video có thể chia sẻ.

Hành động nhanh chóng với Thông báo Có thể Thực thi trong Outlook và các tác vụ tại chỗ trong Word

Hành động kịp thời là điều cần thiết trong một thế giới ngày càng chuyển động nhanh. Hiện nay, các nhà phát triển có thể xây dựng tính năng Thông báo Có thể Thực thi cho Outlook dành cho thiết bị di động bằng cách tận dụng Thẻ thích ứng trong Outlook. Tính năng Thông báo Có thể Thực thi cho phép mọi người đưa ra hành động ngay mà không cần chuyển đổi ứng dụng—giúp hoàn thành công việc nhanh hơn. Với Thông báo Có thể Thực thi, bạn có thể chấp thuận báo cáo chi phí, cấp quyền truy nhập tài liệu, đặt trước thời gian tập trung hoặc trả lời khảo sát nhanh ngay từ hộp thư đến của mình. Ngoài ra, giờ đây bạn có thể thu hút sự chú ý của người khác trên máy bằng cách @đề cập đến tại chỗ trong tài liệu Word để giao cho đồng nghiệp một nhiệm vụ, đặt câu hỏi hoặc nhắc đánh giá nhanh mà không cần rời khỏi tài liệu. Hãy đón chờ nhiệm vụ tại chỗ trong Word Online vào cuối hè này.

Ý tưởng trong Word: trình soạn thảo hoạt động trên nền tảng AI của bạn trong đám mây

Chúng tôi sử dụng AI trên khắp Microsoft 365 để giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn bằng cách mở rộng khả năng và hỗ trợ công việc của họ. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố Ý tưởng trong Word, mang tới cho mọi người dùng Word một trình soạn thảo hoạt động trên nền tảng AI trong đám mây. Các ý tưởng sẽ xuất hiện khi bạn viết và đưa ra các đề xuất thông minh nhằm giúp cho bài viết của bạn ngắn gọn, dễ đọc và bao quát hơn. Chức năng này thậm chí có thể sử dụng máy học để đề xuất viết lại một cụm từ khó. Ý tưởng cũng sẽ giúp ích khi bạn đọc tài liệu bằng cách cung cấp thời gian đọc ước tính, trích xuất các điểm chính và giải mã các từ viết tắt bằng cách sử dụng dữ liệu từ Microsoft Graph. Bản xem trước của Ý tưởng sẽ ra mắt cho Word Online vào Tháng Sáu tới. Để tìm hiểu thêm về AI trong Office và trên khắp Microsoft, hãy đọc blog Microsoft AI.

Microsoft Teams: một trung tâm cho mọi ứng dụng của nhóm bạn

Microsoft Teams cũng sẽ là một chủ đề trung tâm trong sự hiện diện của Microsoft 365 tại Build năm nay—với cả tư cách ứng dụng và nền tảng dành cho nhà phát triển. Ứng dụng này đóng vai trò quan trọng như một trung tâm cho khả năng làm việc nhóm trong Microsoft 365 và do đó, đang được hơn 500.000 tổ chức sử dụng. Chúng tôi tiếp tục đổi mới với Teams, bổ sung các tính năng gần đây như chú thích trực tiếp, nền tùy chỉnh, chống mất dữ liệu và camera bảng trắng kỳ diệu. Ngoài ra, hôm nay chúng tôi sẽ công bố về sự hỗ trợ cho các chính sách mới cho phép người quản trị CNTT tùy chỉnh trải nghiệm Teams của người dùng bằng cách triển khai và ghim các ứng dụng của bên thứ ba và ứng dụng dòng nghiệp vụ cho các vai trò hoặc bộ phận cụ thể.

Công cụ mới dành cho nhà phát triển trong Microsoft 365

Cuối cùng, không điều nào trong số này có thể xảy ra nếu không có các nhà phát triển tạo ra trải nghiệm cho tương lai của công việc. Kevin Gallo, Phó Chủ tịch Tập đoàn của Nền tảng Nhà phát triển Microsoft, trình bày chi tiết hơn về các công cụ mới dành cho nhà phát triển trong Microsoft 365 tại bài đăng blog này. Chúng tôi sẽ cung cấp các công cụ mới thú vị cho các nhà phát triển, như Đầu cuối Windows hoàn toàn mới được hiện đại hóa để hỗ trợ cách các nhà phát triển xây dựng hiện nay. React Native for Windows mới đem đến một cách đơn giản cho các nhà phát triển viết mã web đa nền tảng với cảm giác nguyên bản. Và Windows Subsystem for Linux 2 cải thiện khả năng tương thích với Linux và có thể chạy các bộ chứa Docker một cách nguyên bản để đơn giản hóa việc phát triển.

Chúng tôi rất vui được chia sẻ các nội dung cập nhật mới nhất cho trải nghiệm Microsoft 365 và nền tảng dành cho nhà phát triển. Để xem các công nghệ này hoạt động, hãy xem Bài thuyết trình về tầm nhìn, Bài thuyết trình kỹ thuật về Microsoft 365 và một loạt phiên Microsoft 365 trên site Build 2019. Chúng tôi nóng lòng mong được chiêm ngưỡng những tác phẩm do bạn xây dựng.

The post Trải nghiệm mới tập trung vào con người trong Microsoft 365, đám mây năng suất của thế giới appeared first on Microsoft 365 Blog.

À thì—thực ra là không.

Trên thực tế, mặc dù có tên tương tự nhau nhưng vẫn tồn tại một sự khác biệt vô cùng lớn giữa hai ứng dụng này. Office 365 tích hợp các ứng dụng Office được cài đặt đầy đủ—bao gồm các phiên bản mới nhất của Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Và những ứng dụng này vẫn luôn cải thiện theo thời gian, với các chức năng mới được cung cấp mỗi tháng. Quan trọng nhất, Office 365 còn được kết nối với đám mây nên bạn có thể truy nhập nội dung của mình từ mọi thiết bị, đồng tác giả với bất kỳ ai trong thời gian thực (bất kể họ đã mua bản Office hay chưa), đồng thời, sử dụng sức mạnh của trí tuệ nhân tạo (AI) để tạo nên những nội dung mang tính tác động hơn một cách dễ dàng hơn.

Mặt khác, Office 2019 cũng cung cấp đầy đủ bản cài đặt của các ứng dụng Office mà chúng ta biết và yêu thích—tuy nhiên, các ứng dụng này đều “bất biến giữa dòng thời gian”. Chúng không bao giờ được cập nhật các tính năng mới, cũng như không được kết nối với đám mây. Ngoài ra, Office 2019 không hỗ trợ chức năng đồng tác giả thời gian thực trên các ứng dụng và cũng không có các chức năng hoạt động trên nền tảng AI tuyệt vời được tích hợp với Office 365.

Để kiểm nghiệm khẳng định của chúng tôi về việc Office 365 có thể tiết kiệm thời gian cho bạn, đồng thời giúp công việc trở nên dễ dàng (và thú vị!), chúng tôi đã làm những việc chưa từng có tiền lệ: Chúng tôi để các bộ phần mềm của mình—Office 2019 và Office 365—đọ sức với nhau trong một cuộc so tài trực tiếp. Chúng tôi đã thử thách ba cặp song sinh hoàn thành các nhiệm vụ tương tự trong cả hai phiên bản của Word, Excel và PowerPoint, đồng thời quay phim họ trong suốt tiến trình.

Bạn muốn tìm hiểu về Office 365?

Tôi cho rằng chính kết quả đã nói lên tất cả; hãy truy nhập website của Thử thách song sinh để biết các ý tưởng về cách bắt đầu tận dụng tối đa thời gian mà vẫn tạo ra được thành quả tốt nhất. Các tính năng kết hợp AI—như Ý tưởng trong Excel và PowerPoint, Kiểu Dữ liệu trong Excel, Viết tay sang Văn bản, cùng nhiều tính năng khác—sẽ biến đổi năng suất làm việc của bạn.

Nếu bạn chưa sở hữu Office 365, chúng tôi có gói đăng ký dùng thử miễn phí trong một tháng để bạn có thể kiểm nghiệm trước khi cam kết sử dụng. Chúng tôi rất yêu thích Office 365 và chúng tôi nghĩ bạn cũng sẽ vậy thôi.

The post Thử thách song sinh: Office 365 vượt mặt Office 2019 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 cung cấp các trải nghiệm được tùy chỉnh cho máy Mac và macOS, như hỗ trợ Chế độ tối màu, Camera thông suốt, Tệp OneDrive Theo Yêu cầu và Touch Bar trên MacBook Pro. Ngoài ra, Office 365 còn được kết nối với đám mây nên bạn có thể truy nhập nội dung của mình từ mọi thiết bị, đồng tác giả với bất kỳ ai trên toàn thế giới trong thời gian thực và sử dụng sức mạnh của trí tuệ nhân tạo (AI) để tạo nội dung mang tính tác động hơn một cách dễ dàng hơn. Kết quả là mang đến một trải nghiệm Office đặc trưng nhưng được thiết kế cho máy Mac.

“Chúng tôi rất vui mừng được chào đón Microsoft Office 365 đến với Mac App Store hoàn toàn mới trong macOS Mojave. Apple và Microsoft đã phối hợp với nhau để mang lại năng suất Office tuyệt vời cho người dùng máy Mac ngay từ đầu. Giờ đây, với Office 365 trên Mac App Store, việc có được phiên bản Office 365 tốt nhất và mới nhất cho máy Mac, iPad và iPhone trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.”
—Phil Schiller, Phó chủ tịch cấp cao của Apple thuộc bộ phận Tiếp thị toàn cầu

Bạn có thể xem thông báo của Apple trên bản tin hôm nay trong Phòng tin tức của họ.

Tải xuống Office 365 từ Mac App Store.*

*Có thể mất tới 24 giờ để gói ứng dụng xuất hiện ở mọi khu vực trong Mac App Store.

The post Office 365 for Mac sẵn có trên Mac App Store appeared first on Microsoft 365 Blog.

Thông qua bảng điều khiển cá nhân, phần bổ trợ Outlook và email hàng tuần, MyAnalytics tóm tắt cách bạn sử dụng thời gian tại nơi làm việc, rồi đề xuất các cách làm việc thông minh hơn—từ việc cắt bớt thời gian họp không hiệu quả đến việc giảm thời gian làm việc sau giờ làm. Thậm chí, tính năng này còn sử dụng trí thông minh nhân tạo (AI) để giúp bạn kiểm soát việc cần làm bằng cách gắn cờ cho các cam kết bạn đã tạo trong email.

Bảng điều khiển MyAnalytics.

Thông tin chuyên sâu mới cung cấp bức tranh hoàn chỉnh hơn về cách bạn sử dụng thời gian tại nơi làm việc

Trong nỗ lực liên tục phát triển sản phẩm, hôm nay, chúng tôi cũng giúp thông tin chuyên sâu MyAnalytics trở nên hoàn thiện hơn. MyAnalytics hiện cung cấp thông tin chuyên sâu dựa trên thời gian dành cho email Outlook và cuộc họp, cũng như cuộc gọi và cuộc trò chuyện trong Skype for Business. Tháng này, chúng tôi sẽ bổ sung thông tin chuyên sâu mới dựa trên cuộc gọi và cuộc trò chuyện trong Microsoft Teams, cũng như các tín hiệu từ tài liệu bạn đang làm việc cùng được lưu trong OneDrive và SharePoint. Với 329.000 tổ chức và 87 doanh nghiệp trong Fortune 100 sử dụng Teams, điều này sẽ giúp chúng tôi tiến gần thêm một bước tới việc cung cấp bức tranh hoàn chỉnh hơn về cách bạn sử dụng thời gian tại nơi làm việc.

Phần bổ trợ Outlook MyAnalytics và email hàng tuần.

Một nghiên cứu gần đây của Gallup đã phát hiện ra rằng 2/3 nhân viên toàn thời gian cho biết họ thường cảm thấy kiệt sức tại nơi làm việc. Có nhiều yếu tố gây ra hiện tượng kiệt sức—chẳng hạn như nhịp độ công việc gia tăng, sự phát triển của hoạt động cộng tác như các cuộc trò chuyện, email, cuộc họp và xu hướng công nghệ không ngừng xóa nhòa ranh giới giữa công việc và cuộc sống. Khách hàng của chúng tôi cho biết họ đang kiếm tìm cách thức để giải quyết những thử thách này thông qua việc giúp nhân viên tìm ra thời gian tập trung, cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, xây dựng thói quen họp tốt hơn và tạo ra mối liên kết sâu sắc hơn với đồng nghiệp. Qua việc đưa các tính năng MyAnalytics sẵn dùng rộng rãi hơn cho hàng triệu khách hàng, chúng tôi hướng đến mục tiêu giúp mỗi ngày làm việc trên khắp thế giới là một ngày cân bằng hơn và thỏa mãn hơn.

Tình trạng sẵn dùng: Thông tin chuyên sâu MyAnalytics từ Microsoft Teams và tài liệu lưu trong OneDrive hoặc SharePoint sẽ bắt đầu được triển khai vào Tháng Một 2019 cho khách hàng hiện tại, đang sử dụng MyAnalytics. Với nội dung cập nhật hôm nay, các tính năng của MyAnalytics sẽ sẵn có trong gói Microsoft 365 E5, E3, Business và Office 365 E5, E3, E1, Business Premium cũng như Business Essentials. Chức năng MyAnalytics sẽ được triển khai theo từng giai đoạn, bắt đầu từ phần bổ trợ Outlook. Kể từ giữa Tháng Ba, 2019, các giấy phép của MyAnalytics sẽ được gán và kích hoạt; tuy nhiên, người dùng sẽ không thể thấy bất kỳ chức năng nào của MyAnalytics. Vào giữa Tháng Tư, người quản trị sẽ bắt đầu thấy một nút bật tắt trong Trung tâm quản trị Exchange hỗ trợ quản lý mức đối tượng thuê cho chức năng của MyAnalytics. Chức năng của phần bổ trợ sẽ bắt đầu được triển khai vào 15/05/2019.

Lưu ý: Hôm nay, chúng tôi cũng công bố về các gói bảo mật và tuân thủ mới dành cho khách hàng doanh nghiệp. Vui lòng đọc bài viết Giới thiệu các gói đăng ký bảo mật và tuân thủ nâng cao mới dành cho Microsoft 365 để tìm hiểu thêm.

Ghi chú của biên tập viên vào 15/03/2019:
Bài đăng này đã được cập nhật để phản ánh trạng thái sẵn dùng mới nhất của các tính năng của MyAnalytics.

The post Trình theo dõi tình trạng công việc MyAnalytics hiện đã sẵn dùng rộng rãi hơn appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dưới đây là những tính năng mới trong Tháng Mười Hai.

Tiếp cận nhiều người hơn và làm việc tốt nhất

Các tính năng mới hoạt động trên nền tảng AI trong Microsoft 365 hỗ trợ bạn đem đến các bản trình bày có thể tiếp cận được đối tượng người xem rộng lớn và đa dạng hơn, cũng như giúp quy trình làm việc của bạn trở nên hiệu quả hơn.

Trình bày cho nhiều đối tượng hơn với chú thích & phụ đề trực tiếp trong Microsoft PowerPoint—Tính năng mới, hoạt động trên nền tảng Microsoft AI, cho phép diễn giả tiếp cận và gắn kết tất cả người xem thông qua chú thích và phụ đề trực tiếp cho bản trình bày xuất hiện tự động trong thời gian thực. Với chú thích & phụ đề trực tiếp trong PowerPoint, bạn có thể đảm bảo mọi người đều hiểu bản trình bày ở nhiều ngôn ngữ và nhu cầu về trợ năng thính giác khác nhau. Tính năng này sẽ hỗ trợ diễn giả với 12 ngôn ngữ nói và hiển thị trên màn hình chú thích hoặc phụ đề ở một trong hơn 60 ngôn ngữ. Kể từ Tháng Một 2019, tính năng này sẽ bắt đầu triển khai đến những người đăng ký Office 365 trên toàn thế giới cho PowerPoint trên Windows 10, PowerPoint for Mac và PowerPoint Online.

Tự động nhận được định nghĩa của những từ viết tắt phức tạp trong Microsoft Word—Nhờ sử dụng Microsoft Graph, Microsoft AI đưa ra đề xuất cho định nghĩa của những từ viết tắt đặc trưng với bạn và tổ chức trong khi bạn đọc tài liệu. Điều này giúp bạn đọc tài liệu dễ dàng và rõ ràng hơn trong khi làm việc. Để bắt đầu, hãy bấm vào nút Từ viết tắt trên tab Tham chiếu để cho chạy ngăn Từ viết tắt và xem các định nghĩa được đề xuất cho từ viết tắt. Tính năng này đang bắt đầu triển khai ở ngôn ngữ tiếng Anh đến những người đăng ký Office 365.

Tái sử dụng các trang chiếu hiện có trong bản trình bày PowerPoint mới—Thay vì tạo lại các trang chiếu từ đầu, hãy nhanh chóng tìm và tái sử dụng các trang chiếu từ tệp của bạn hoặc của những người khác trong tổ chức với sự trợ giúp của Microsoft AI trong PowerPoint. Chỉ cần bấm vào nút Tái sử dụng trang chiếu trên tab Trang đầu để hiển thị các bản trình bày PowerPoint hiện có trong thanh bên, duyệt qua các bản trình bày PowerPoint được đề xuất mà bạn có quyền truy nhập, xem trang chiếu trong từng bản trình bày và chèn trang chiếu vào bản trình bày bạn đang tạo. Tính năng này sẽ sẵn dùng với tất cả người đăng ký Office 365 trong Tháng Một.

Các bản cập nhật ứng dụng để giúp bạn đạt được nhiều hơn

Chúng tôi đang ra mắt nội dung cải thiện cho một số ứng dụng Office yêu thích của bạn, giúp bạn dễ dàng tập trung hơn vào công việc.

Khám phá trải nghiệm nhanh hơn, tập trung hơn với thiết kế mới của Outlook for iOS—Chúng tôi đang bắt đầu triển khai các bản cập nhật được tùy chỉnh của Outlook for iOS để giúp bạn hoàn tất công việc nhanh hơn. Với nhiều ngữ cảnh xuất hiện nhanh hơn, bạn có thể kết nối, sắp xếp và hoàn thành nhiều việc hơn. Thiết kế mới bao gồm các hình đại diện có thể nhận biết để nhận dạng tức thời, thao tác trượt nhanh được tối ưu hóa bằng phản hồi xúc giác và tính năng cuộn động để dễ dàng xem thư trong hộp thư đến hơn.

Tăng cường khả năng tập trung với sự hỗ trợ cho Chế độ tối màu trong macOS Mojave—Office for Mac hỗ trợ Chế độ tối màu macOS Mojave để mắt bạn dễ nhìn hơn khi bạn muốn tập trung vào công việc hoặc đang làm việc trong môi trường thiếu sáng. Bên cạnh đó, giao diện người dùng (UI) được cập nhật trong Office for Mac sẽ giúp bạn tìm kiếm các tính năng mình cần dễ dàng hơn với những biểu tượng gọn gàng và sắc nét hơn. Chế độ tối màu trong macOS và UI mới của Office for Mac sẽ được triển khai tới tất cả người dùng trong vài tuần tới.

Các nội dung cập nhật khác

• Sách trắng Bảo vệ không cần mật khẩu dành cho quản lý quyền truy nhập hiện đã có mặt để hướng dẫn bạn giảm thiểu nguy cơ tiếp xúc với rủi ro bằng các biện pháp thay thế mật khẩu như sinh trắc học và mã hóa khóa công khai trong các PC chạy Windows 10 và nhiều thiết bị di động mới nhất.
• Các tính năng mới trong Microsoft Bookings giúp bạn quản lý cuộc hẹn tốt hơn với quyền kiểm soát bảo mật cấp doanh nghiệp, ứng dụng cải tiến dành cho điện thoại di động, cũng như sự tích hợp với Microsoft Teams, Skype for Business và dịch vụ thanh toán của bên thứ ba.
• API Graph mới trong Teams cung cấp các chức năng tự động hóa giúp hợp lý hóa quy trình tạo và tùy chỉnh nhóm.
• Những tệp đã tải lên các nhóm Yammer kết nối với Office 365 hiện sẽ được lưu trữ tại SharePoint, cung cấp mức bảo mật nâng cao và các chức năng tuân thủ, bao gồm DLP, Khám phá Điện tử, quyền truy nhập có điều kiện và các chính sách lưu giữ.

Ghi chú của biên tập viên vào 17/12/2018:
Bài đăng đã được cập nhật để phản ánh thông tin mới nhất về tình trạng sẵn có của tính năng Tái sử dụng trang chiếu cũng như chú thích & phụ đề trực tiếp trong PowerPoint.

Ghi chú của biên tập viên vào 18/12/2018:
Bài đăng đã được cập nhật để phản ánh thông tin mới nhất về tình trạng sẵn có của tính năng Từ viết tắt trong Word.

The post Tính năng mới của Microsoft 365 trong Tháng Mười Hai—Công cụ hoạt động trên nền tảng AI giúp bạn làm việc tốt nhất appeared first on Microsoft 365 Blog.

Thiết kế chính là trái tim và linh hồn của Office, đây là điều sẽ được phản ánh qua bản cập nhật trải nghiệm người dùng Office 365 ra mắt vào mùa hè này cùng với các biểu tượng mới mà chúng tôi công bố hồi tuần trước. Outlook dành cho thiết bị di động sẽ là một trong những ứng dụng đầu tiên sử dụng biểu tượng mới và, cũng giống như bộ Office 365, được phát triển dựa trên tư duy thiết kế và sự khéo léo. Đó là lý do chính khiến sản phẩm của chúng tôi có mặt trong hơn 100 triệu thiết bị chạy iOS và Android với mức xếp hạng trên cửa hàng ứng dụng luôn trên 4,5.

Việc tạo ra trải nghiệm tuyệt vời trên di động không chỉ đơn giản là thu nhỏ thiết kế dành cho máy tính mà còn đòi hỏi sự tư duy lại về quy trình bằng cách hiểu rõ các cơ hội và ràng buộc thiết kế chỉ có trên thiết bị di động. Không giống như máy tính để bàn, điện thoại luôn song hành trong túi và ví của chúng ta. Sự gần gũi và thân thiết này tạo nên một nhu cầu trải nghiệm cá nhân, hiệu quả và thậm chí vui vẻ hơn, đòi hỏi cách tiếp cận hướng đến thiết bị di động.

Hoạt động làm việc trên thiết bị di động ngày càng trở nên phổ biến, thông qua rất nhiều các tác vụ vi mô có thời gian thực hiện được tính bằng giây, thay vì bằng phút. Chính vì vậy, điều quan trọng là phải thiết kế ra các trải nghiệm yêu cầu nhập và nhấn ít hơn, để bạn có thể tập trung vào công việc quan trọng nhất và nhận biết được ngữ cảnh chính trong thời gian ngắn nhất.

Bằng việc tạo ra những trải nghiệm cộng hưởng hỗ trợ những khoảnh khắc rất nhỏ này, Outlook dành cho thiết bị di động mang đến những trải nghiệm thú vị, đơn giản và mạnh mẽ, đảm bảo bạn có thể ra vào ứng dụng một cách nhanh chóng, tinh tế và dễ dàng. Chúng tôi thực hiện những điều trên bằng cách tuân theo nguyên tắc thiết kế hướng đến thiết bị di động:

• Cung cấp tối đa sự khéo léo và tinh tế trong từng chi tiết.
• Tạo ra trải nghiệm nhanh gọn và tập trung.
• Cung cấp ngữ cảnh chính trong nháy mắt.

Hãy khám phá những nguyên tắc này trong thực tế.

Chất lượng và sự khéo léo tinh tế

Trải nghiệm tuyệt vời không chỉ nằm ở hình thức mà còn cả cảm nhận. Trong quá trình chế tạo, chúng tôi chú ý đến các chi tiết khiến người dùng cảm thấy Outlook dành cho thiết bị di động hoạt động nhanh hơn.

Với thiết kế mới trong Outlook for iOS, chúng tôi xin giới thiệu tính năng phản hồi cảm biến mới, mang đến một trải nghiệm cộng hưởng với thiết bị được đặt trong tay bạn. Khi bạn trượt nhanh sang phải hoặc trái trên email, những thay đổi tinh tế về màu sắc, hình và biểu tượng sẽ xuất hiện. Phần góc của thư sẽ chuyển từ góc cạnh sang bo tròn, ngụ ý rằng bạn đang đưa thư ra khỏi danh sách và gửi đi theo ý muốn—với phản hồi xúc giác.

Bạn sẽ thấy thích thú với những khoảnh khắc diễn ra trong vài mili giây, như biểu tượng lịch động mới xòe qua lại khi bạn cuộn lịch công tác hoặc thông tin chuyên sâu tức thời trong hộp thư đến báo hiệu nguy cơ xung đột cuộc họp. Sự khéo léo này biến Outlook dành cho thiết bị di động trở thành một trải nghiệm mạnh mẽ, mang đến sự hài lòng khi bạn có thể nhanh chóng tiếp tục với công việc trong ngày.

Nhanh chóng và tập trung

Sự thay đổi đầu tiên mà hầu hết mọi người sẽ nhận thấy về Outlook for iOS sắp được phát hành trong vài tuần tới đó là những sắc màu đậm giúp tạo ra một trải nghiệm sinh động hơn. Chúng tôi nhận thấy mọi người sử dụng nhiều ứng dụng trên thiết bị của mình và chuyển đổi nhanh giữa các ứng dụng để hoàn thành tác vụ.

Một tiêu đề ứng dụng ấn tượng với màu sắc và kiểu chữ đậm sẽ giúp bạn dễ dàng đi đến Outlook trong khi chuyển đổi nhanh giữa các ứng dụng đơn sắc nhằm nhanh chóng hoàn thành tác vụ và quay lại với những công việc quan trọng. Đây là trải nghiệm nhất quán trên các tính năng email, tìm kiếm và lịch trên thiết bị di dộng; và đối với những người sử dụng Outlook trên màn hình lớn, tiêu đề màu lam sẽ kết nối bạn với hộp thư đến và lịch quen thuộc, dù bạn đang sử dụng phiên bản Outlook nào.

Là một ứng dụng gốc, chúng tôi tích hợp phông chữ gốc và cách sử dụng kiểu chữ, vì vậy thiết kế của Outlook vẫn duy trì độ hoàn hảo ngay trên các thiết bị ở nhà của bạn. Tuy vậy, kiểu chữ đậm hơn, lớn hơn trên iOS không làm ảnh hưởng đến trải nghiệm, đó là lý do tại sao khi bạn cuộn trên iPhone và iPad, kích cỡ của tiêu đề sẽ tự động giảm để tối đa hóa diện tích danh sách thư, giúp bạn theo dõi và tìm kiếm theo ý muốn.

Liên quan đến ngữ cảnh

Với việc làm mới iOS, chúng tôi đã cải thiện khả năng sử dụng của nhiều trải nghiệm cốt lõi hơn. Trải nghiệm lọc danh sách thư và bật tắc Hộp thư đến Tập trung giờ đây sẽ định hướng bạn đến nội dung và tài khoản thật rõ ràng và dứt khoát.

Nếu bạn là người dùng một tài khoản, ứng dụng sẽ được cá nhân hóa với hình đại diện của bạn. Nếu ứng dụng của bạn được thêm nhiều tài khoản và lịch, gợi ý biểu tượng tài khoản mới sẽ giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giữa các tài khoản và lịch. Các hình đại diện ấn tượng, sáng sủa cũng được thêm vào danh bạ của bạn, vì vậy bạn sẽ nhận ra ngay người gửi trong thư, các liên hệ hàng đầu trong tìm kiếm và người dự trong thư mời họp.

Ngoài ra, bạn có thể lên lịch cho một sự kiện khi đã biết tình trạng sẵn sàng của nhóm mà không cần phải nhập thư. Khi thiết kế trải nghiệm lập lịch trong Outlook dành cho ứng dụng di động, chúng tôi đã chuyển tiếp toàn bộ người, ngày tháng và các yếu tố địa điểm cần thiết vào ngữ cảnh để bạn chỉ cần trượt các tùy chọn xung quanh lịch và nhanh chóng tìm thời gian cũng như địa điểm hợp lý mà không cần nhập bất kỳ nội dung gì. Thông qua các phiên bản trên cả iOS và Android, Outlook dành cho thiết bị di động mang đến trải nghiệm mạnh mẽ giúp bạn đạt được mục tiêu và tiết kiệm thời gian—để có thể quay lại những công việc quan trọng trong ngày.

Hãy gửi phản hồi cho chúng tôi

Mỗi ngày, chúng tôi đều biết ơn sự hỗ trợ và phản hồi nhằm giúp cải thiện ứng dụng đến từ khách hàng. Chúng tôi rất hào hứng với những trải nghiệm mới trong Outlook for iOS được ra mắt vào hôm nay và hy vọng bạn cũng vậy. Tải xuống Outlook dành cho thiết bị di động để bạn có thể trải nghiệm các bản cập nhật sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn và tiết kiệm thời gian. Chúng tôi thực sự quan tâm đến phản hồi của bạn trong quá trình cố gắng tạo ra những sản phẩm tốt nhất để giúp bạn đạt được mục tiêu của mình. Đừng ngại ngần chia sẻ suy nghĩ của bạn với chúng tôi!

The post Đơn giản mà mạnh mẽ: hoàn thành công việc nhanh hơn với thiết kế Outlook dành cho thiết bị di động mới appeared first on Microsoft 365 Blog.

Được thiết kế cho trải nghiệm độc nhất trên thiết bị di động, Outlook dành cho iOS và Android mang đến phương thức mới để duy trì kết nối và sắp xếp tất cả trong một ứng dụng, đồng thời giúp bạn tập trung vào những điều thực sự quan trọng. Trong những năm qua, chúng tôi đã cung cấp tích hợp sâu hơn với Office 365 và bổ sung mảng trí thông minh nhân tạo (AI) giúp dự đoán nhu cầu của bạn. Chúng tôi cũng đã thiết kế lại Outlook Mobile trên Microsoft Cloud, cũng như bổ sung một loạt các chức năng tuân thủ và doanh nghiệp như FedRAMP, Hybrid Modern Authentication, đồng thời hỗ trợ chính sách bảo vệ ứng dụng để hỗ trợ bạn bảo vệ và quản lý thông tin bí mật của tổ chức.

Ngày nay, Outlook Mobile được sử dụng trên hơn 100 triệu thiết bị và bởi những khách hàng như Adventist Health System cùng Razer:

“Nhìn từ góc độ hỗ trợ, Microsoft Intune và email di động với Exchange Online là những công cụ tiết kiệm thời gian tuyệt vời. Các nhân viên sẽ phải hủy đăng ký và đăng ký lại thiết bị trong chương trình bảo mật email trước đó và nhóm hỗ trợ cơ sở hạ tầng của chúng tôi tràn ngập yêu cầu hỗ trợ xoay quanh nhu cầu tái đồng bộ tài khoản email di động. Tuy nhiên với Intune, các nhân viên sẽ tải xuống ứng dụng Microsoft Outlook dành cho thiết bị di động, rồi chúng tôi sẽ áp dụng các chính sách phù hợp và mọi chuyện sẽ khởi đầu một cách tốt đẹp.”
—Tony Qualls, Giám đốc Dịch vụ Kỹ thuật Doanh nghiệp tại Adventist Health System

“Với ứng dụng Outlook Mobile và Teams dành cho thiết bị di động, bạn có quyền truy nhập vào mọi thứ được nhúng bên trong, có thể là PowerPoint hoặc Excel hoặc các tệp của bạn trong OneDrive, cuộc trò chuyện nhóm hoặc sự kiện lịch. Vì vậy, sẽ hiệu quả và nhanh chóng hơn rất nhiều khi sử dụng các ứng dụng này để thực hiện mọi thứ bạn cần một cách dễ dàng và thuận tiện qua điện thoại.”
—Tom Moss, Phó chủ tịch Cấp cao của Bộ phận Di động tại Razer

Chúng tôi rất vui khi Outlook Mobile liên tục nhận được đánh giá cao từ các khách hàng như bạn. Sau buổi thông báo này, chúng tôi hy vọng bạn sẽ tiếp tục tin tưởng Outlook Mobile như một sự lựa chọn đúng đắn dành cho doanh nghiệp của bạn.

Các chức năng triển khai và bảo vệ thông tin doanh nghiệp mới

Chúng tôi biết rằng việc bảo vệ thông tin tuyệt mật là điều tối quan trọng đối với khách hàng, vì vậy, hôm nay chúng tôi xin công bố các chức năng mới để giúp bạn bảo mật thông tin nhạy cảm trong khi vẫn quản lý và triển khai Outlook Mobile một cách dễ dàng. Chúng tôi cam kết cung cấp chức năng bảo mật doanh nghiệp tốt nhất, dễ sử dụng và kèm theo tốc độ mà bạn ưa thích.

Dễ dàng áp dụng nhãn nhạy cảm cho email

Khách hàng sẽ sớm có thể phân loại và đánh nhãn email Outlook Mobile để đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm đã được xử lý theo chính sách của công ty bạn. Chúng tôi xin giới thiệu chức năng đánh nhãn riêng của Microsoft Information Protection trong Outlook for iOS và Outlook for Android nhằm giúp thực thi một loạt chính sách và hành động bảo vệ thông thường với các ứng dụng Microsoft 365. Ví dụ: Người quản trị có thể xác định nhãn độ nhạy cảm tùy chỉnh như “Thông thường” hoặc “Bí mật công ty” bằng các thao tác tương ứng như thêm chân trang vào cuối email hoặc mã hóa tương ứng. Là người dùng, bạn có thể thêm nhãn “Bí mật công ty” vào email để chỉ người nhận được cấp phép ủy quyền giải mã thư mới có thể mở ra. Người quản trị của bạn cũng có thể thiết lập chính sách để cho phép bạn thay đổi nhãn email nhạy cảm nếu cần nhưng cần phải giải thích rõ ràng lý do bạn làm như vậy cho mục đích theo dõi và tuân thủ. Mục tiêu của chúng tôi là triển khai tính năng này cho khách hàng thương mại của Outlook Mobile vào cuối năm nay, bắt đầu với bản được xem trước.

Các chức năng mới giúp đơn giản hóa việc triển khai và quản lý Outlook Mobile

Để các tổ chức có thể giúp nhân viên của họ nhanh chóng thiết lập giải pháp lịch và email di động an toàn, chúng tôi đang thêm chức năng cấu hình ứng dụng mới dành cho Outlook Mobile.

• Đảm bảo chỉ các tài khoản công ty mới được thêm vào Outlook Mobile—Chúng tôi vừa triển khai một trải nghiệm mới để đảm bảo rằng chỉ tài khoản cơ quan mới được thêm vào, đồng thời giúp giảm bớt rủi ro khi nhân viên sử dụng tài khoản cá nhân trên thiết bị của công ty. Ví dụ: Người quản trị có thể chỉ định email công ty và tài khoản OneDrive for Business được phép sử dụng trên Outlook Mobile.

Người quản trị có thể chỉ định chỉ các tài khoản cơ quan mới được thêm vào thiết bị đã đăng ký của công ty.

Ngoài ra, chúng tôi sẽ triển khai các chức năng được liệt kê dưới đây đến khách hàng sử dụng Outlook Mobile thương mại trong những tháng sắp tới.

• Triển khai trải rộng và thực thi nhất quán—Người quản trị sẽ sớm có thể đẩy cài đặt cụ thể về cấu hình ứng dụng Outlook Mobile dành cho thiết bị di động như trạng thái bật/tắt để đồng bộ hóa hoặc lưu danh bạ, sinh trắc học như Touch ID, chặn hình ảnh bên ngoài và Mẹo thư, cùng các tùy chọn thư như cài đặt Hộp thư đến Tập trung tới người dùng. Việc chuẩn hóa các cài đặt này sẽ giúp đơn giản hóa và mở rộng quy mô triển khai Outlook Mobile, đồng thời giúp đảm bảo rằng người dùng có trải nghiệm nhất quán.
• Bật thiết lập tài khoản nhanh hơn—Người quản trị sẽ sớm có thể đẩy cấu hình thiết lập tài khoản Outlook Mobile cho tài khoản có hỗ trợ xác thực hiện đại. Điều này sẽ đảm bảo các nhân viên sử dụng thông tin thiết lập tài khoản cơ quan chính xác để nhanh chóng thiết lập và sử dụng Outlook. Khi hoạt động thiết lập trở nên đơn giản như việc nhập mật khẩu, số cuộc gọi đến bộ phận trợ giúp của bạn sẽ được giảm bớt, đồng thời việc bảo mật cho lực lượng lao động di động của bạn sẽ trở nên nhanh chóng và dễ dàng. Tính năng này hiện đã sẵn có cho khách hàng tại chỗ của Exchange với những tài khoản sử dụng xác thực cơ bản.
• Giao diện chính sách cấu hình ứng dụng mới trong Microsoft Intune—Một giao diện chính sách cấu hình ứng dụng mới trong ứng dụng ở bảng điều khiển Intune ban đầu sẽ hỗ trợ khả năng đẩy chi tiết thiết lập tài khoản cho khách hàng tại chỗ của Exchange thông qua xác thực cơ bản. Trong những tháng tới, chúng tôi dự định tiếp tục cải thiện cài đặt chính sách trong giao diện này để quản lý cài đặt tính năng của Outlook Mobile, như khả năng lưu hoặc đồng bộ danh bạ và các chức năng cấu hình ứng dụng khác.

Được thiết kế để sử dụng cả ngày—chúng tôi xin giới thiệu các phương thức kết nối và sắp xếp mới

Nhằm giúp đạt được nhiều thành quả hơn mọi lúc, mọi nơi, Outlook Mobile sẽ sớm có các chức năng mới qua Microsoft Teams và tích hợp thêm Office Lens, Thông báo Yêu thích cùng trải nghiệm lịch được cải thiện, vì vậy bạn có thể dễ dàng kết nối và sắp xếp để luôn cập nhật những điều quan trọng.

Tạo và tham gia cuộc họp Teams trong Outlook Mobile

Chúng tôi rất vui được tích hợp các cuộc họp Teams trong Outlook khi khách hàng vẫn tiếp tục tin dùng Teams cho việc cộng tác. Bạn sẽ sớm có thể thêm tùy chọn Cuộc họp Teams trực tuyến vào các sự kiện lịch của mình và tham gia Cuộc họp Teams ngay từ Outlook. Mục tiêu của chúng tôi là giới thiệu chức năng này cho thiết bị Outlook Mobile vào đầu năm 2019.

Công nghệ Office Lens sắp có trong Outlook Mobile

Bạn đã từng đến một hội thảo và phải ghi nhớ nhiều danh thiếp? Ngoài việc sử dụng công nghệ thông minh Office Lens cho ảnh, tài liệu và hình ảnh bảng trắng trong Outlook Mobile, bạn còn có khả năng chỉ cần chụp ảnh thẻ và các chi tiết liên lạc sẽ được lưu tự động trong Outlook. Khách hàng cũng tin tưởng rằng ảnh sẽ được sử dụng trong việc tuân thủ chính sách bảo vệ ứng dụng của công ty và cài đặt camera của họ sẽ được giữ nguyên. Tính năng này sẽ bắt đầu triển khai cho khách hàng Outlook for Android trong những tháng tới.

Thông báo Yêu thích giúp bạn giữ liên lạc với những người quan trọng

Một số người trong cuộc sống của chúng ta cần được ưu tiên liên lạc, chẳng hạn như sếp của bạn, nửa kia hoặc con bạn và bạn có thể muốn phản hồi họ một cách nhanh nhất. Bạn sẽ sớm có tùy chọn đặt thông báo “Yêu thích”, nhờ đó, bạn sẽ nhận thông báo khi họ gửi cho bạn email hoặc sự kiện lịch. Thông báo Yêu thích được dự kiến sẽ bắt đầu triển khai cho khách hàng Outlook Mobile trong những tháng tới.

Chức năng tìm kiếm và chia sẻ lịch

• Cải thiện chia sẻ lịch—Hôm nay, chúng tôi sẽ giúp bạn chia sẻ lịch biểu với đồng nghiệp và quản lý đặt phòng cũng như lịch được ủy quyền một cách dễ dàng hơn. Chỉ đơn giản như việc thêm lịch mới từ tùy chọn menu trong Lịch Outlook. Chỉ cần chọn Thêm lịch dùng chung và tìm kiếm mọi người, phòng hoặc hộp thư. Bạn sẽ có thể thêm hoặc xem lịch dùng chung của đồng nghiệp hoặc thậm chí là lịch đặt trước hội thảo. Hiện chúng tôi đang triển khai trải nghiệm lịch dùng chung trên Outlook Mobile mới này cho khách hàng thương mại.

Dễ dàng thêm lịch dùng chung cho đồng nghiệp của bạn hoặc thậm chí là phòng hội thảo, ngay từ Outlook Mobile.

• Tìm kiếm trong lịch—Và nếu bạn cần tìm một sự kiện lịch cụ thể, chúng tôi sẽ mở rộng tìm kiếm trong Outlook Mobile ra ngoài danh bạ, đặt chỗ đặc biệt, giao nhận và tệp và sẽ sớm được thêm vào sự kiện tìm kiếm. Trải nghiệm tìm kiếm trên Outlook Mobile được thiết kế để giúp bạn tìm thấy điều mình cần nhanh hơn. Tính năng này sẽ bắt đầu triển khai cho khách hàng Outlook Mobile trong những tháng tới.

Chúng tôi rất vui mừng giới thiệu những cải tiến này đến thị trường. Khi chúng tôi tiếp tục theo đuổi tầm nhìn cho Outlook Mobile, chúng tôi cam kết lắng nghe và học hỏi từ bạn để mang đến những trải nghiệm dựa trên cam kết về chức năng của doanh nghiệp. Chúng tôi hy vọng sẽ tiếp tục nhận được sự tin tưởng của bạn và luôn mong được tiếp thu những phản hồi và đề xuất từ bạn.

The post Ứng dụng email yêu thích của bạn, Outlook Mobile, sẽ có thêm chức năng bảo vệ thông tin doanh nghiệp và quản lý thiết bị di động mới appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 ProPlus, phiên bản Office được kết nối với đám mây, mang đến trải nghiệm Office hiệu quả nhất và bảo mật nhất—với tổng chi phí sở hữu thấp nhất để triển khai và quản lý. Tuy nhiên, với khách hàng chưa sẵn sàng sử dụng điện toán đám mây, Office 2019 vẫn sẽ cung cấp các tính năng mới và bản cập nhật cho các ứng dụng tại chỗ với cả người dùng và chuyên gia CNTT. Office 2019 cung cấp tập hợp các cải tiến có giá trị, giống như bản phát hành Kênh dịch vụ dài hạn Windows (LTSC), dành cho khách hàng không thể kết nối với điện toán đám mây hoặc không nhận được bản cập nhật thường xuyên.

Các cải tiến mới trong Office 2019 là một phần thuộc danh sách nhiều tính năng đã được bổ sung cho Office 365 ProPlus trong ba năm qua. Office 2019 là bản phát hành một lần và sẽ không nhận được bản cập nhật tính năng trong tương lai. Tuy nhiên, hàng tháng chúng tôi vẫn sẽ tiếp tục bổ sung tính năng mới cho Office 365 ProPlus, bao gồm các cải tiến về cộng tác, trí thông minh nhân tạo (AI), bảo mật và nhiều cải tiến khác.

Office 2019 cung cấp tính năng trên mọi ứng dụng để giúp người dùng tạo nội dung tuyệt vời trong thời gian ngắn hơn. Trong PowerPoint 2019, bạn có thể tạo bản trình bày mang tính điện ảnh với các tính năng mới như Biến đổi và Phóng to. Bên cạnh đó là tính năng viết tay được cải thiện trên các ứng dụng trong Windows—như hộp bút di động, độ nhạy lực và hiệu ứng nghiêng—cho phép bạn tạo tài liệu một cách tự nhiên.

Excel 2019 bổ sung các tính năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ mới, bao gồm các công thức và biểu đồ mới, cùng các cải tiến dành cho PowerPivot.

Word 2019 và Outlook 2019 giúp bạn tập trung vào những điều quan trọng nhất. Công cụ Học tập, như Đọc To và Giãn cách Văn bản, giúp bạn dễ dàng gắn kết với nội dung hơn. Chế độ Tập trung chặn đứng sự xao nhãng và giúp bạn dành ưu tiên cho nội dung của mình. Cùng với đó, Hộp thư đến Ưu tiên sẽ di chuyển email ít quan trọng vào nơi khác—để bạn có thể tập trung giải quyết công việc ngay. Để biết danh sách gồm nhiều tính năng mới hơn trong Office 2019, hãy xem Câu hỏi thường gặp của chúng tôi.

Office 2019 cũng tích hợp giá trị CNTT mới cho bảo mật nâng cao và quản trị được hợp lý hóa. Chúng tôi đã giới thiệu công nghệ triển khai hiện đại Click-to-Run (C2R) trong Office 2013 và hiện công nghệ này được sử dụng để triển khai, cũng như cập nhật Office cho hàng trăm triệu thiết bị trên toàn thế giới. Với Office 2019, chúng tôi đang chuyển các phiên bản tại chỗ của Office thành C2R để giảm chi phí và cải thiện bảo mật. C2R có những ưu điểm như bản cập nhật bảo mật hàng tháng có thể dự kiến trước, ứng dụng cập nhật khi cài đặt, mức sử dụng mạng giảm thông qua công nghệ tối ưu hóa tải xuống của Windows 10 và lộ trình nâng cấp dễ dàng lên Office 365 ProPlus. C2R cung cấp các chức năng quản lý tập trung vào doanh nghiệp giống với các sản phẩm dựa trên Microsoft Installer (MSI) và cũng sẽ hỗ trợ nâng cấp tại chỗ khi bạn chuyển sang Office 2019 từ các sản phẩm dựa trên MSI cũ hơn. Để tìm hiểu thêm, hãy tham khảo Câu hỏi thường gặp về Office 2019 Click-to-Run.

Bản phát hành 2019 của các sản phẩm Office cũng bao gồm các bản cập nhật cho máy chủ và trong vài tuần tới, chúng tôi sẽ phát hành Exchange Server 2019, Skype for Business Server 2019, SharePoint Server 2019 cũng như Project Server 2019.

Office 2019 là bản cập nhật có giá trị dành cho khách hàng chưa sẵn sàng sử dụng điện toán đám mây. Và mỗi khi chúng tôi phát hành một phiên bản tại chỗ mới cho Office, khách hàng thường hỏi rằng liệu đây có phải là phiên bản tại chỗ cuối cùng của chúng tôi không. Chúng tôi rất vui được xác nhận rằng chúng tôi cam kết sẽ mang tới một bản phát hành tại chỗ khác trong tương lai. Mặc dù điện toán đám mây mang đến lợi ích thực sự về hiệu suất, bảo mật và tổng chi phí sở hữu, chúng tôi hiểu rằng mỗi khách hàng đều đang ở một vị trí khác nhau trong lộ trình tiếp nhận dịch vụ đám mây. Chúng tôi coi phiên bản tại chỗ của Office là một phần quan trọng trong cam kết về việc cung cấp cho khách hàng sự linh hoạt cần thiết để di chuyển lên đám mây theo tiến độ của riêng họ.

Trạng thái sẵn dùng

• Bắt đầu từ hôm nay, khách hàng được cấp phép số lượng lớn thương mại (tin cậy) có thể truy nhập Office 2019.
• Office 2019 hiện đang sẵn dùng cho khách hàng là người tiêu dùng và khách hàng thương mại. Với khách hàng là người tiêu dùng tại Trung Quốc, Ấn Độ và Nhật Bản, các bộ Office 2019 sẽ sẵn dùng trong vài tháng tới.
• Một số tính năng nhất định chỉ sẵn dùng trong các phiên bản Office 2019 dành cho máy Mac hoặc Windows. Để biết chi tiết, hãy xem Câu hỏi thường gặp.

The post Office 2019 hiện sẵn dùng cho Windows và máy Mac appeared first on Microsoft 365 Blog.

Với Tìm kiếm của Microsoft, chúng tôi mang trải nghiệm tìm kiếm tổ chức mới vào các ứng dụng bạn sử dụng hàng ngày, bao gồm Bing.com và Windows, cùng tầm nhìn của chúng tôi trong việc kết nối với mạng dữ liệu của tổ chức bạn.

Chúng tôi cũng đang phát triển khái niệm về ý nghĩa đích thực của tìm kiếm. Việc tạo các trang kết quả kèm siêu kết nối đến các thông tin khác đơn giản là vẫn không đủ. Bởi đã từng đối mặt với khoảng chú ý giảm dần theo thời gian và bùng nổ dữ liệu, chúng tôi nhận ra rằng thách thức là tìm và mang tới lời giải cho câu hỏi của bạn, đề xuất thông tin chuyên sâu cũng như hỗ trợ bạn thực hiện hành động đối với công việc của mình. Điều này biến tìm kiếm trở thành một chức năng mạnh mẽ, bao trọn công việc của bạn nhằm giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tận dụng kiến thức chung từ tổ chức của mình.

Tầm nhìn của chúng tôi là tạo ra một chức năng tìm kiếm đầy gắn kết và mạch lạc, nổi bật trong mọi trải nghiệm, cung cấp giải pháp tìm kiếm mọi dữ liệu của tổ chức bạn—cả bên trong lẫn bên ngoài Microsoft 365.

Trong vài tháng tới, bạn sẽ trải nghiệm các bước đầu tiên sau:

• Tìm kiếm sẽ chuyển đến một vị trí nổi bật, nhất quán trên các ứng dụng bạn làm việc hàng ngày. Từ Outlook đến PowerPoint, Excel đến Sway, OneNote đến Microsoft Teams, Office.com đến SharePoint, thanh tìm kiếm sẽ ở cùng một nơi—trên máy tính, thiết bị di động và web.
• Kết quả được cá nhân hóa ngay khi bạn bấm vào hộp tìm kiếm, chẳng hạn như những người mà bạn chia sẻ nhiều nhất và tài liệu bạn làm việc gần đây. Không cần thực hiện truy vấn để nhận đề xuất.
• Hộp tìm kiếm cũng sẽ tự mình ra lệnh cho ứng dụng ở nơi bạn đang làm việc. Ví dụ: bắt đầu nhập “acc” trong Word để nhận danh sách các hành động được đề xuất như Chấp nhận hiệu đính hoặc Bộ kiểm tra Trợ năng. Bạn không còn phải tìm kiếm trong thanh công cụ để tìm lệnh.
• Kết quả tìm kiếm sẽ bao gồm kết quả từ toàn bộ tổ chức của bạn. Ví dụ: trong Word, bạn không chỉ tìm thấy các tài liệu Word khác, mà còn tìm thấy cả bản trình bày bạn đang làm việc. Bạn có thể dẫn hướng thẳng đến bản trình bày đó hoặc có thể chọn kết hợp các trang chiếu trực tiếp từ tệp đó vào tài liệu của bạn.
• Mở rộng cùng một trải nghiệm tìm kiếm tổ chức ở mọi nơi bạn làm việc—trong Bing.com (khi đăng nhập bằng tài khoản Office 365 của bạn), Edge hoặc Windows. Tìm kiếm ở mọi nơi bạn muốn và tận hưởng trải nghiệm nhất quán.
• Quản trị thống nhất các kết quả tìm kiếm tổ chức của bạn, bao gồm kết quả được người quản trị thu thập như dấu trang.

Trải nghiệm Tìm kiếm của Microsoft ngay hôm nay

Điểm mấu chốt để có thể mang lại chức năng Tìm kiếm của Microsoft là khả năng cung cấp phạm vi kết quả nhất quán ở mọi nơi bạn tìm kiếm. Ngay cả khi giao diện trông khác biệt, mục tiêu vẫn là có cùng trải nghiệm, được cá nhân hóa và theo ngữ cảnh cho điểm tương tác cụ thể đó.

Tìm kiếm của Microsoft trong Bing.com

Trong năm qua, 180 công ty đã tham gia vào bản xem trước riêng tư của chúng tôi với các tệp, site, con người, vị trí và nhóm dựa trên dữ liệu Microsoft Graph. Dựa trên phản hồi từ bản xem trước riêng tư, chúng tôi mang lại khả năng tìm kiếm đồng thời trên các cuộc hội thoại trong cả Teams và Yammer.

Việc tìm kiếm trong Bing sẽ trả về cả kết quả của tổ chức và kết quả trên web, giúp tính năng này trở thành một điểm đến dễ dàng cho các tìm kiếm rộng để nhận được kết quả tối đa từ thế giới công việc và bảo mật tìm kiếm trên web của bạn. Bản xem trước công khai sẽ bắt đầu triển khai từ hôm nay. Người quản trị đối tượng thuê phải chọn tham gia trải nghiệm cho tổ chức của mình. Truy nhập bing.com/business/explore để biết chi tiết.

Tìm kiếm của Microsoft trong Office.com

Quay trở lại công việc của bạn nhanh hơn với Office.com, hiển thị cùng một phạm vi tìm kiếm trên Microsoft 365. Tìm tài liệu bạn đang làm việc gần đây, cũng như các tài liệu được đề xuất mà đồng nghiệp của bạn đã đề cập đến bạn và cập nhật những nội dung đã được thực hiện kể từ lần gần nhất bạn xem. Tìm kiếm của Microsoft trong Office.com sẽ xuất hiện trong bản phát hành mục tiêu hôm nay.

Tìm kiếm của Microsoft trong ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động

Phiên bản ứng dụng SharePoint mới dành cho thiết bị di động bao gồm tìm kiếm dưới dạng trải nghiệm mặc định khi bạn truy nhập vào ứng dụng. Tính năng này liệt kê các câu hỏi phổ biến, kết quả được cá nhân hóa và các nội dung tìm kiếm thường xuyên để tổ chức có thể quản lý. Ứng dụng SharePoint mới dành cho thiết bị di động đã có sẵn để tải xuống ngay hôm nay.

Tìm kiếm của Microsoft trong ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động

Ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động cũng tô sáng tìm kiếm như yếu tố quan trọng trong trải nghiệm người dùng, mang lại quyền truy nhập vào các lệnh, nội dung và mọi người. Với “tìm kiếm không cần truy vấn”, chỉ cần đặt con trỏ vào hộp tìm kiếm là các đề xuất hoạt động trên nền tảng AI và Microsoft Graph sẽ tự động hiển thị. Ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động trên nền tảng iOS và Android đã có sẵn để tải xuống ngay hôm nay.

Outlook cũng sẽ mang đến tìm kiếm không cần truy vấn, tìm kiếm gần đúng và các kết quả hàng đầu dựa trên công nghệ thông minh cho các điểm cuối khác khi chúng tôi hướng tới sự gắn kết. Những cải tiến để tìm kiếm trong Outlook for Windows, Outlook for Mac và Outlook trên web bắt đầu được triển khai trong bản phát hành mục tiêu vào giữa Tháng Chín.

Kết nối và quản lý dữ liệu trên các hệ thống trong tổ chức của bạn

Tìm kiếm không giới hạn sẽ mang lại trải nghiệm tốt như các nguồn mà chức năng đó có quyền truy nhập. Chúng tôi nhận thấy rằng các tổ chức thường có nhiều dữ liệu trong các dịch vụ và ứng dụng của bên thứ ba khác. Trong năm 2019, chúng tôi sẽ xây dựng các trình kết nối gốc cho các ứng dụng bên thứ ba phổ biến để hiển thị kết quả tìm kiếm tại chỗ với dữ liệu Microsoft vào tất cả trải nghiệm tìm kiếm bạn có, bao gồm Office, Windows, Edge và Bing.com. Người quản trị sẽ có thể chọn trình kết nối nào họ muốn sử dụng cho tổ chức của mình dựa trên các khoản đầu tư mà họ đã thực hiện trong các ứng dụng của bên thứ ba. Sẽ có thể mở rộng thêm với API. Các tổ chức sẽ có thể tùy chỉnh nguồn tìm kiếm và hiển thị kết quả tìm kiếm với các bộ tinh chỉnh và đường thẳng đứng tùy chỉnh, cũng như kiểm soát việc hiển thị diện mạo của các nguồn thông tin trong trang kết quả.

Sắp ra mắt trong nửa đầu năm 2019

Tìm kiếm của Microsoft trong Office

Khả năng tìm kiếm trên toàn bộ bộ công cụ của chúng tôi trong dải băng mang tới cùng một trải nghiệm và kết quả nhất quán trên các ứng dụng Office yêu thích của bạn—trên máy tính, di động và web. Tìm, ra lệnh, dẫn hướng và khám phá trực tiếp từ cùng một hộp tìm kiếm.

Tìm kiếm của Microsoft trong Windows

Ngay từ thanh tác vụ của bạn, thực hiện tìm kiếm bao gồm các kết quả tìm kiếm cục bộ và trong tổ chức; dù đó là mọi người, vị trí của văn phòng hay tệp của bạn, bạn đều có thể thấy tất cả trong Windows.

Tính năng nào sẽ xuất hiện tiếp theo?

Microsoft Graph thu thập thông tin chuyên sâu từ con người, site, thiết bị và tài liệu bạn làm việc, đồng thời là cơ sở cho việc tìm hiểu nhất quán trong tổ chức của bạn, bất cứ nơi nào bạn và đồng nghiệp làm việc. Microsoft Graph xếp hạng kết quả tìm kiếm phù hợp với nhu cầu của bạn. Bạn có thể xem mọi kết quả thỏa mãn truy vấn của mình nhưng những tìm kiếm được cá nhân hóa vẫn sẽ ưu tiên các kết quả có nhiều khả năng đạt được mục tiêu của bạn nhất.

Bằng việc tăng cường Microsoft Graph với công nghệ AI tiên tiến từ Bing và kiến thức của Bing về thế giới, chúng tôi có thể mở rộng tầm nhìn của mình cho công nghệ thông tin chuyên sâu để đơn giản hóa việc đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên và nhận câu trả lời thực, không cần phải can thiệp thủ công. Ví dụ: một câu hỏi như “Anh trai tôi có thể làm việc thay cho tôi tại công ty không?” có nghĩa rằng điều cần thiết không chỉ là phân tích cú pháp câu hỏi mà còn là sự hiểu biết về ngữ nghĩa. Chính sách nhân sự trong tổ chức của bạn có thể chỉ định “mối quan hệ gia đình thân thiết”, vì vậy, chúng tôi sử dụng kiến thức của Bing về thế giới để mở rộng và tìm kết quả khớp của “anh trai”, đồng thời kết hợp với tìm kiếm mạng nội bộ của tổ chức của bạn để tìm ra câu trả lời.

Việc sử dụng công nghệ đọc hiểu máy này chỉ là một trong nhiều cách chúng tôi sẽ sử dụng để không ngừng cải tiến Tìm kiếm của Microsoft trong tương lai.

The post Tìm kiếm của Microsoft—khả năng tìm kiếm đầy gắn kết giúp bạn tìm kiếm, khám phá, ra lệnh và dẫn hướng một cách thông minh appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365 đang phát triển nhanh chóng, được xây dựng dựa trên sức mạnh của hơn 135 triệu người dùng Office 365 thương mại hàng tháng. Có gần 200 triệu thiết bị thương mại đang sử dụng Windows 10 và đó là cơ sở cài đặt của hơn 82 triệu Enterprise Mobility + Security (EMS). Hôm nay, tại Hội thảo Microsoft Ignite ở Orlando, Florida, chúng tôi sẽ giới thiệu các chức năng mới trong Microsoft 365 giúp mọi người phát huy được hết khả năng của mình.

1. Microsoft Teams là ứng dụng doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất trong lịch sử Microsoft

Ra mắt chưa đầy hai năm, Microsoft Teams đã thu hút hơn 329.000 tổ chức trên toàn thế giới sử dụng, gồm cả 87 công ty thuộc danh sách Fortune 100. Thực tế, có tới 54 khách hàng hiện đang sở hữu hơn 10.000 người dùng Teams hiện hoạt và Accenture vừa vượt mốc 100.000 người dùng hiện hoạt trong Teams. Phiên bản Teams miễn phí được công bố gần đây lại tiếp tục được thúc đẩy tăng trưởng.

Chúng tôi luôn không ngừng bổ sung các chức năng mạnh mẽ mới nhằm đẩy mạnh hoạt động làm việc nhóm và cộng tác. Các tính năng họp hoạt động trên nền tảng trí thông minh nhân tạo (AI) mới hiện đã sẵn dùng rộng rãi—bao gồm tính năng làm mờ nền và ghi cuộc họp. Tính năng làm mờ nền sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt để làm mờ nền của bạn trong cuộc họp video, còn tính năng ghi cuộc họp cho phép bạn phát lại nội dung cuộc họp đã ghi bất cứ lúc nào kèm theo chú thích và bản chép lại được mã hóa thời gian, có thể tìm kiếm.

Các chức năng mới về sự kiện trực tiếp sẽ bắt đầu được triển khai rộng rãi trên toàn thế giới trong Microsoft 365 vào cuối năm nay. Các công cụ mới này cho phép khách hàng tạo và phát trực tuyến các sự kiện trực tiếp và theo yêu cầu trong Teams, Yammer và Microsoft Stream để cung cấp thông tin, cũng như thu hút khách hàng và nhân viên, dù họ ở đâu. Kể từ Tháng Mười, nhân viên có thể xem video mọi lúc, mọi nơi bằng ứng dụng Stream dành cho thiết bị di động cho iOS và Android, có hỗ trợ xem ngoại tuyến. Chúng tôi đang làm việc với hệ sinh thái đối tác thiết bị của mình nhằm cung cấp các thiết bị mới, được tối ưu hóa cho cuộc họp và cuộc gọi Teams, trong đó có Surface Hub 2. Không chỉ là lựa chọn lý tưởng để làm việc nhóm linh động, Surface Hub 2 còn sở hữu thiết kế thông minh, kiểu dáng đẹp, gọn nhẹ, dễ dàng di chuyển và phù hợp với mọi không gian làm việc. Sản phẩm trong giai đoạn đầu tiên của Surface Hub 2, Surface Hub 2 S, sẽ bắt đầu được chuyển đến tay người dùng vào quý hai năm 2019.

Làm mờ nền trong cuộc họp.

2. Mở rộng sức mạnh của Teams để trao quyền cho nhân viên ở mọi vai trò, trong mọi ngành nghề

Như ví dụ về cách Teams có thể hỗ trợ quy trình làm việc bảo mật cho các ngành được quản lý theo quy định, chúng tôi sẽ cung cấp một giải pháp điều phối chăm sóc mới, hiện sẵn có trong bản xem trước riêng tư, mang tới một hub bảo mật cho các nhóm chăm sóc sức khỏe để điều phối hoạt động chăm sóc trên nhiều bệnh nhân. Tính năng này mang đến khả năng tích hợp với hệ thống hồ sơ y tế điện tử (EHR) và cho phép những người cung cấp dịch vụ chăm sóc trao đổi về hoạt động chăm sóc bệnh nhân theo thời gian thực bên trong nền tảng bảo mật của Teams. Ngoài ra, chúng tôi còn phát hành hai tính năng nhắn tin bảo mật mới, đặc biệt phù hợp với bối cảnh hoạt động chăm sóc sức khỏe—chú thích hình ảnh hiện đã sẵn dùng rộng rãi và thông báo ưu tiên sẽ được triển khai vào cuối năm nay cho tất cả khách hàng thương mại của Teams. Các chức năng này đều hỗ trợ việc tuân thủ HIPAA, đồng thời cho phép bác sĩ, y tá và các bác sĩ lâm sàng khác trao đổi về bệnh nhân mà vẫn tránh được các rủi ro về quyền riêng tư phát sinh khi chuyên gia chăm sóc sức khỏe sử dụng ứng dụng trò chuyện dành cho người tiêu dùng.

Dễ dàng đổi ca, xin nghỉ và xem ai khác đang làm việc.

3. Tìm nội dung bạn cần nhanh hơn với Tìm kiếm của Microsoft

Chức năng tìm kiếm gắn kết Tìm kiếm của Microsoft mới giúp bạn dễ tìm được nội dung mình cần hơn mà không cần rời xa quy trình làm việc hiện tại. Chúng tôi đặt hộp tìm kiếm ở vị trí nhất quán, nổi bật trên Microsoft Edge, Bing, Windows và các ứng dụng Office để bạn có thể tìm kiếm chỉ với một thao tác bấm. Ngoài ra, chúng tôi còn nâng cấp hộp tìm kiếm để bạn không chỉ nhanh chóng tìm được người và nội dung liên quan mà còn có thể truy nhập các lệnh của ứng dụng, cũng như dẫn hướng tới nội dung khác ở bất cứ đâu mà bạn cần để hoàn thành công việc—thậm chí trước cả khi bạn bắt đầu nhập trong hộp tìm kiếm. Hiểu rằng bạn làm việc trong một hệ sinh thái thông tin, chúng tôi mở rộng Tìm kiếm của Microsoft để kết nối với dữ liệu trong toàn bộ tổ chức của bạn, cả trong và ngoài Microsoft 365. Tìm hiểu từ mẫu hình làm việc hàng ngày của bạn và hoạt động như bộ não cho tổ chức của bạn, Microsoft Graph sẽ cá nhân hóa trải nghiệm của bạn ở mọi nơi. Chúng tôi kết hợp sức mạnh của Microsoft Graph và công nghệ AI từ Bing để mang đến trải nghiệm của tương lai phù hợp hơn với công việc bạn đang thực hiện. Công nghệ này bao gồm việc tự động trả lời các câu hỏi như “Tôi có thể đưa vợ và con cùng đi công tác không?” bằng cách sử dụng khả năng đọc hiểu của máy để tiếp nhận kiến thức trên toàn thế giới và kết hợp với hiểu biết của máy về tài liệu thuộc tổ chức bạn. Hãy xem trước chức năng Tìm kiếm của Microsoft đang được triển khai trên Office.com, Bing.com và trong ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động ngay hôm nay và nhiều trải nghiệm khác sẽ có trong Microsoft Edge, Windows và Office.

Tìm nội dung bạn cần nhanh hơn với Tìm kiếm của Microsoft.

4. Tạo nội dung nổi bật với Microsoft 365

Ba tính năng mới trong Microsoft 365 sử dụng sức mạnh của AI để giúp bạn tạo nội dung tuyệt vời. Ý tưởng là một tính năng mới sẽ dõi theo bạn khi bạn tạo tài liệu và đưa ra đề xuất thông minh. Trong PowerPoint, Ý tưởng sẽ đề xuất các thiết kế, bố trí và hình ảnh. Trong Excel, Ý tưởng sẽ nhận diện xu hướng, đề xuất biểu đồ và xác định giá trị ngoại lệ trong dữ liệu của bạn. Ý tưởng sẽ sẵn dùng rộng rãi trong Excel từ hôm nay và sẽ bắt đầu được triển khai dưới dạng bản xem trước cho các ứng dụng khác, bắt đầu từ PowerPoint Online. Ngoài ra, các loại dữ liệu mới trong Excel sẽ biến các tham chiếu về cổ phiếu và địa lý thành các thực thể đa dạng thức, có thể dùng để xây dựng các bảng tính mạnh mẽ giàu tính tương tác. Các loại dữ liệu Cổ phiếu và Địa lý sẽ sẵn dùng rộng rãi từ hôm nay và giúp bạn dễ dàng cập nhật giá cổ phiếu, thông tin công ty, dân số, khu vực cùng nhiều nội dung khác. Cuối cùng, các chức năng nhận dạng hình ảnh mới trong Excel sẽ chụp ảnh bảng dữ liệu in hoặc viết tay và biến hình ảnh thành bảng tính Excel, giúp việc nhập dữ liệu trở nên dễ dàng như chụp ảnh vậy.

Trong PowerPoint, tính năng Ý tưởng sẽ đề xuất các thiết kế, bố trí và hình ảnh cho bản trình bày của bạn.

5. Office thích hợp với máy Mac

Office hỗ trợ mọi người hoàn thành được nhiều việc hơn trên mọi thiết bị. Và Office rất phù hợp với máy Mac. Chúng tôi cam kết máy Mac là điểm cuối hàng đầu và đã đầu tư đáng kể vào nền tảng này trong năm qua—bao gồm việc chuyển các phiên bản ứng dụng cho máy Mac và Windows sang một mã nền duy nhất, cũng như phát hành các tính năng mới cho máy Mac hàng tháng. Chúng tôi còn điều chỉnh các trải nghiệm mới cho máy Mac, như tích hợp Touch Bar mới.

Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive cho máy Mac, đây là một cách để truy nhập toàn bộ tệp cá nhân và công việc của bạn từ đám mây trong Finder mà không cần sử dụng dung lượng lưu trữ, bạn chỉ cần tải chúng xuống khi cần. Tệp Theo Yêu cầu cho phép máy Mac kết nối thông minh với đám mây và đây chỉ là một ví dụ khác về sức mạnh của Office trên nền tảng máy Mac. Xem trước tính năng này trước khi tính năng được triển khai cho tất cả người dùng máy Mac.

Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive cho máy Mac hiển thị mọi tệp OneDrive trong Finder nhưng bạn chỉ cần tải tệp xuống khi cần.

6. Cộng tác với toàn bộ mạng lưới của bạn bằng LinkedIn trong Outlook và ứng dụng Office trên web

Chúng tôi sẽ công bố hai cách mới để sử dụng sức mạnh của mạng lưới LinkedIn trong quy trình làm việc hàng ngày của bạn. Ngay khi kết nối tài khoản LinkedIn với Office 365, bạn sẽ có thể đồng tác giả tài liệu với mọi người trong mạng lưới LinkedIn của mình trên Word, Excel và PowerPoint, đồng thời gửi email cho họ trực tiếp từ Outlook. Tính năng này kết hợp danh bạ công ty và mạng lưới LinkedIn của bạn để bạn không bao giờ mất liên lạc với những người có thể giúp bạn thành công, dù trong hay ngoài tổ chức. Ngoài ra, bạn sẽ thấy nội dung nổi bật trên LinkedIn về người được bạn mời tham gia cuộc họp, cung cấp cho bạn thông tin chuyên sâu về người dự để bạn có thể chuẩn bị cho các cuộc họp quan trọng một cách nhanh chóng và dễ dàng. Những tính năng này giúp bạn tập trung vào nội dung quan trọng bằng cách cung cấp thông tin và kết nối trực tiếp trong quy trình làm việc của bạn, các tính năng này sẽ sớm ra mắt trong quy trình triển khai theo giai đoạn.

7. Mang đến máy tính hiện đại với Azure

Nhiều công ty có các nhu cầu công việc cụ thể cần đến trải nghiệm máy tính ảo hóa. Hôm nay, chúng tôi xin được giới thiệu Máy tính Ảo Windows, dịch vụ trên nền điện toán đám mây duy nhất cung cấp trải nghiệm Windows 10 cho nhiều người dùng, được tối ưu hóa cho Office 365 ProPlus và tích hợp các Bản cập nhật bảo mật mở rộng miễn phí dành cho Windows 7. Nhờ có Máy tính Ảo Windows, bạn có thể nhanh chóng triển khai, cũng như mở rộng Windows và Office trên Azure, với chức năng bảo mật và tuân thủ được tích hợp sẵn. Đăng ký nhận thông báo về tình trạng sẵn có của bản xem trước.

8. Quản lý môi trường của bạn với Trung tâm quản trị Microsoft 365

Tiếp sau bản phát hành Trung tâm quản trị Microsoft 365 mới gần đây, chúng tôi xin được công bố các tính năng mới giúp bạn giám sát và quản lý các ứng dụng, dịch vụ, dữ liệu, thiết bị và người dùng trên các đăng ký Microsoft 365, gồm Office 365, Windows 10 và EMS. Trung tâm quản trị Microsoft 365 có một vài chức năng mới, có thể giúp bạn quản lý môi trường tốt hơn, bao gồm đề xuất dựa trên thông tin chuyên sâu, UI nhất quán hơn và dạng xem tùy chỉnh cho từng người quản trị. Bản xem trước công khai của các tính năng này hiện đang được triển khai tới những người quản trị bản phát hành mục tiêu và sẽ được triển khai tới tất cả người quản trị sau một thời gian ngắn nữa. Để bắt đầu, hãy truy nhập admin.microsoft.com.

Quản lý môi trường của bạn dễ dàng hơn với Trung tâm quản trị Microsoft 365.

9. Đáp ứng yêu cầu tuân thủ hiện đại một cách dễ dàng đối với Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR) và nhiều quy định khác

Trong thế giới đầy rẫy các quy định phức tạp và tiêu chuẩn về quyền riêng tư ngày càng phát triển, khách hàng liên tục khẳng định với chúng tôi rằng họ cần có các chức năng thông minh, được tích hợp sẵn của Microsoft 365 để chủ động thực hiện tuân thủ trong tổ chức của mình. Hiện chúng tôi đã mở rộng Trình quản lý Tuân thủ với việc đưa vào 12 đánh giá cho các ngành khác nhau. Trải nghiệm đánh nhãn thống nhất hiện cũng sẵn dùng trong Trung tâm Bảo mật & Tuân thủ như một điểm đến duy nhất để bạn có thể tạo, đặt cấu hình và tự động áp dụng các chính sách nhằm đảm bảo việc bảo vệ và quản trị dữ liệu nhạy cảm.

Trình quản lý Tuân thủ hiện bao gồm 12 bản đánh giá cho các ngành khác nhau.

10. Bảo mật nâng cao cho các chuyên gia CNTT

Hoạt động bảo mật chúng tôi thực hiện tại Microsoft cho chúng tôi cái nhìn khái quát nhất về những thách thức và khả năng trợ giúp riêng có. Chúng tôi tập trung vào ba lĩnh vực: thực hiện các hoạt động bảo mật có hiệu quả với bạn, xây dựng công nghệ cấp doanh nghiệp và thúc đẩy quan hệ đối tác cho một thế giới không đồng nhất. Hôm nay, chúng tôi xin được công bố một vài chức năng cấp doanh nghiệp mới tận dụng đám mây thông minh và kinh nghiệm rút ra từ hoạt động của Microsoft để giúp các tổ chức bảo vệ nhân viên, thiết bị và dữ liệu.

Hỗ trợ đăng nhập không cần mật khẩu mới qua ứng dụng Microsoft Authenticator hiện sẵn dùng cho hàng trăm nghìn ứng dụng liên kết Azure Active Directory mà doanh nghiệp sử dụng hàng ngày. Hầu như mọi trường hợp mất mát dữ liệu đều khởi nguồn từ mật khẩu bị xâm phạm. Hôm nay, chúng tôi sẽ đặt dấu chấm hết cho thời đại mật khẩu. Không công ty nào cho phép doanh nghiệp loại bỏ đi nhiều mật khẩu hơn Microsoft.

Microsoft Secure Score là báo cáo linh động cấp doanh nghiệp duy nhất dành cho an ninh mạng. Khi sử dụng dịch vụ này, tổ chức sẽ nhận được các đánh giá và đề xuất giúp giảm nguy cơ vi phạm xuống 30 lần. Microsoft Secure Score sẽ hướng dẫn bạn thực hiện các bước như bảo vệ tài khoản của người quản trị bằng Multi-Factor Authentication (MFA), bảo vệ tài khoản người dùng bằng MFA và tắt quy tắc chuyển tiếp email phía máy khách. Kể từ hôm nay, chúng tôi sẽ mở rộng Secure Score để bao quát toàn bộ Microsoft 365. Ngoài ra, chúng tôi cũng áp dụng Secure Score cho khối lượng công việc trên điện toán đám mây kết hợp của bạn trong Trung tâm Bảo mật Azure để bạn có cái nhìn đầy đủ về trạng thái của mình.

Cuối cùng, chúng tôi xin được công bố tính năng Chống Mối đe dọa của Microsoft, một trải nghiệm tích hợp để phát hiện, điều tra và khắc phục các điểm cuối, email, tài liệu, danh tính cùng cơ sở hạ tầng trong bảng điều khiển quản trị Microsoft 365. Tính năng này sẽ tiết kiệm hàng nghìn giờ cho các nhà phân tích vì họ đã có thể tự động hóa các tác vụ bảo mật nhàm chán.

Microsoft Secure Score sẽ mở rộng để bao quát toàn bộ Microsoft 365.

Chúng tôi rất mong được đưa những cách thức mới này đến với bạn nhằm giúp bạn hoàn thành được nhiều việc hơn, từ khơi gợi sự sáng tạo đến nâng cao tính bảo mật. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các thông báo của chúng tôi, xem toàn bộ phiên Microsoft Ignite phát trực tiếp hoặc theo yêu cầu và kết nối với các chuyên gia trên Cộng đồng kỹ thuật Microsoft.

The post 10 cách mới giúp mọi người hoàn thành được nhiều việc hơn tại nơi làm việc hiện đại appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hôm nay, chúng tôi xin được công bố các chức năng sắp phát hành, cùng những hoạt động đầu tư gần đây của chúng tôi, kết hợp sức mạnh của trí tuệ nhân tạo (AI) và máy học với nội dung được lưu trữ trong OneDrive for Business và SharePoint để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, đưa ra quyết định sáng suốt hơn và duy trì mức độ bảo mật cao hơn.

Làm việc hiệu quả hơn

Chìa khóa để làm việc hiệu quả chính là tận dụng nội dung sẵn có để không mất công làm lại những gì đã có. Trong quá khứ, không dễ để có thể thực hiện điều này do sự tăng trưởng chóng mặt của nội dung kỹ thuật số, đặc biệt là tệp hình ảnh, video và âm thanh. Cho đến giờ, những loại tệp đa dạng thức này đã trở thành nỗi phiền toái đối với việc quản lý và là cả một thách thức khi bạn phải sàng lọc để tìm nội dung bạn cần, vào lúc bạn cần.

Bản chép lại video và âm thanh—Bắt đầu vào cuối năm nay, các dịch vụ chép lại tự động sẽ sẵn dùng ngay từ đầu với các tệp video và âm thanh trong OneDrive và SharePoint, sử dụng cùng công nghệ AI có trong Microsoft Stream. Trong khi xem video hoặc nghe tệp âm thanh, bản chép lại đầy đủ (cải thiện cả về trợ năng và tìm kiếm) sẽ hiển thị trực tiếp trong trình xem đầu ngành hỗ trợ hơn 320 loại tệp khác nhau của chúng tôi. Điều này sẽ giúp bạn tận dụng tài nguyên video và âm thanh của mình, cũng như cộng tác với người khác để thu được kết quả công việc tốt nhất.

Sau khi đã sẵn sàng công bố rộng rãi video trong toàn tổ chức, bạn có thể tải video lên và phát hành lên Microsoft Stream. Bạn sẽ tiếp tục nhận được dịch vụ chép lại, cùng các chức năng dựa trên AI khác, bao gồm phát hiện khuôn mặt trong video và phụ đề tự động. Quan trọng là nội dung âm thanh và video của bạn không bao giờ rời khỏi Microsoft Cloud; không bị chuyển đến các dịch vụ bên thứ ba có khả năng gây tốn kém và thiếu bảo mật.

Tìm kiếm âm thanh, video và hình ảnh — Như đã công bố vào Tháng Chín năm ngoái, chúng tôi đang tiến hành khai phá giá trị của ảnh, cũng như hình ảnh được lưu trữ trong OneDrive và SharePoint. Nhờ sử dụng AI bảo mật gốc, chúng tôi có thể xác định nơi chụp ảnh, nhận dạng đối tượng và trích xuất văn bản trong ảnh. Tính năng trích xuất văn bản và nhận dạng này cho phép bạn tìm kiếm hình ảnh dễ dàng như khi tìm kiếm tài liệu. Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm biên lai nhắc đến “sushi” trong thư mục bản quét biên lai. Tệp video và âm thanh giờ cũng hỗ trợ tìm kiếm đầy đủ nhờ vào các dịch vụ chép lại được mô tả ở trên.

Đề xuất tệp thông minh — Trong năm nay, chúng tôi sẽ đưa một dạng xem tệp mới vào OneDrive và trang chủ Office.com để đề xuất cho bạn các tệp liên quan. Tệp được đề xuất dựa trên thông tin của Microsoft Graph và hiểu biết của tiện ích này về cách bạn làm việc, những người bạn làm việc cùng và hoạt động với nội dung được chia sẻ với bạn trong Microsoft 365. Hiểu biết chuyên sâu về hành vi người dùng và mối quan hệ giữa các đồng nghiệp này chỉ có ở Microsoft 365, đồng thời sẽ tiếp tục được bổ sung khi bạn cộng tác trên nội dung trong OneDrive và SharePoint.

AI cũng giúp tạo tài liệu mới dễ dàng hơn bằng cách tái sử dụng nội dung hiện có. Tính năng Đề xuất trong Word 2016 và Outlook 2016 đề xuất nội dung được lưu trữ trong OneDrive và SharePoint một cách thông minh bằng cách tìm hiểu về ngữ cảnh của công việc bạn đang làm. Điều này cho phép bạn tận dụng và sử dụng một đoạn văn, bảng, đồ họa, biểu đồ hoặc các nội dung tương tự từ tệp khác cho mục đích khác khi tạo tài liệu hoặc email mới.

Đưa ra quyết định sáng suốt hơn

OneDrive và SharePoint giúp cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng hơn nhờ AI mang tính đổi mới, hỗ trợ bạn đưa ra quyết định sáng suốt hơn khi làm việc với nội dung.

Thông tin chuyên sâu về tệp — Đầu năm nay, chúng tôi đã triển khai thẻ tệp cập nhật, cung cấp số liệu thống kê về hoạt động truy nhập cho mọi tệp được lưu trữ trong OneDrive và SharePoint. Tính năng này cho bạn biết ai đã xem tệp và hành động của họ, giúp bạn đưa ra hành động tiếp theo. Cuối năm nay, chúng tôi sẽ đưa trực tiếp các số liệu thống kê có giá trị về tệp này vào trải nghiệm ứng dụng Office gốc.

Ngoài ra, chúng tôi sẽ đưa thông tin chuyên sâu bổ sung vào thẻ tệp với tính năng “Xem thử nội dung”, cung cấp cho bạn thông tin quan trọng một cách nhanh chóng — bao gồm thời gian đọc và các điểm chính trong tài liệu, giúp bạn có thể chọn tìm hiểu chuyên sâu hơn hoặc để sau.

Chia sẻ thông minh — Cuối năm nay, bạn sẽ có tùy chọn dễ dàng chia sẻ nội dung liên quan với người dự cuộc họp. Ví dụ: nếu bạn vừa trình bày bản trình bày PowerPoint, bạn sẽ được nhắc chia sẻ bản trình bày đó với những người dự khác sau khi kết thúc cuộc họp. Trong ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động, chúng tôi sẽ tự động nhắc bạn chia sẻ ảnh chụp tại cuộc họp đó, có thể là ảnh bảng trắng nơi bạn thảo luận ý tưởng mới với đồng nghiệp — tất cả đều dựa trên lịch Outlook của bạn. Loại trí tuệ thực tế này cho phép bạn nhanh chóng cập nhật thông tin cho mọi người và chuyển sang tác vụ tiếp theo, chỉ sẵn dùng khi bạn lưu trữ nội dung trong OneDrive và SharePoint.

Thông tin chuyên sâu về dữ liệu — Tại Hội nghị Ảo SharePoint đầu năm nay, chúng tôi đã cho bạn thấy cách bạn có thể ngay lập tức biến nội dung trong OneDrive và SharePoint trở nên phong phú với thông tin bằng cách tận dụng sự linh hoạt của Microsoft Flow và sức mạnh của Dịch vụ Nhận thức Azure. Vì các dịch vụ này hoạt động trên nền tảng Microsoft Azure nên bạn có thể nhận được phân tích cảm tính, trích xuất từ khóa và cả nhận dạng hình ảnh tùy chỉnh — tất cả các tính năng này trong khi vẫn bảo mật nội dung trong Microsoft Cloud nhưng còn giúp tránh xa các dịch vụ bên thứ ba có khả năng gây tốn kém và thiếu bảo mật. Ngoài ra, bạn còn có thể sử dụng thông tin được cung cấp bởi các dịch vụ nhận thức này để thiết lập quy trình tùy chỉnh nhằm sắp xếp hình ảnh, kích hoạt thông báo hoặc gọi các quy trình kinh doanh bao quát hơn ngay trong OneDrive và SharePoint nhờ sự tích hợp sâu với Microsoft Flow.

Bảo mật hơn

Khi tệp của bạn được lưu trữ trong OneDrive và SharePoint, AI cũng hỗ trợ bảo vệ nội dung, giúp bạn tuân thủ và chống lại các cuộc tấn công độc hại.

Khôi phục tệp OneDrive — Đầu năm nay, chúng tôi đã phát hành tính năng khôi phục tệp OneDrive, bao gồm tích hợp với Tính năng Chống Vi-rút của Bộ bảo vệ Windows dành cho người dùng doanh nghiệp và cá nhân để bảo vệ bạn khỏi các cuộc tấn công bằng mã độc tống tiền qua việc xác định hành vi xâm phạm và hướng dẫn bạn biện pháp khắc phục cũng như phục hồi tệp. Với lịch sử tệp đầy đủ trong 30 ngày và tính năng máy học tinh vi giúp phát hiện sớm các cuộc tấn công tiềm năng, bạn có thể yên tâm lưu trữ mọi tệp trên OneDrive. Tuyệt nhất là, nhờ tính năng Chuyển Thư mục Đã biết, việc chuyển tệp vào OneDrive đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Tuân thủ thông minh — Ngoài khả năng áp dụng các chính sách ngăn mất dữ liệu (DLP) gốc và tiến hành tìm kiếm Khám phá điện tử gốc trên nội dung văn bản được lưu trữ trong OneDrive và SharePoint, với các đổi mới nêu trên, chúng tôi đang giúp bạn sử dụng dễ dàng hơn nữa các chức năng tuân thủ chủ chốt này với âm thanh, video và hình ảnh trong năm nay. Sắp tới, bạn sẽ có thể tận dụng văn bản được trích xuất từ bản chép lại ảnh và âm thanh/video để tự động áp dụng các chính sách này, cũng như bảo vệ nội dung này.

Bắt đầu

Như bạn có thể thấy, bằng cách tận dụng các hoạt động đầu tư đầu ngành của Microsoft về AI, chúng tôi tin rằng chúng tôi đã biến OneDrive và SharePoint trong Microsoft 365 trở thành nơi thông minh nhất để lưu trữ nội dung của bạn. Thực tế, Microsoft được Gartner công nhận là công ty dẫn đầu trong cả báo cáo Magic Quadrant về Các nền tảng cộng tác trên nội dung và Magic Quadrant về Các nền tảng dịch vụ nội dung. Microsoft cũng được Forrester công nhận trong cả hai báo cáo về điện toán đám mây và kết hợp Forrester Wave™: Đồng bộ tệp doanh nghiệp và Các nền tảng chia sẻ Q4 2017.

Bạn có thể bắt đầu tận hưởng những lợi ích này và nhiều hơn thế bằng cách chuyển nội dung sang OneDrive và SharePoint ngay hôm nay, giống những gì mà các khách hàng Fortune 500 của chúng tôi, MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International và Textron đang làm. Bạn sẽ tự động nhận được thêm giá trị khi chúng tôi tiếp tục đầu tư vào các chức năng này, cùng các chức năng AI mới khác để giúp bạn đạt được nhiều thành tựu hơn.

Microsoft có tầm nhìn kiên định về việc chuyển đổi hoạt động cộng tác trên nội dung cho nơi làm việc hiện đại, bao gồm tệp, website và cổng thông tin động, truyền video, AI và thực tế hỗn hợp, đồng thời giảm chi phí và cải thiện độ tuân thủ cũng như bảo mật. Đừng quên tham gia cùng chúng tôi tại Microsoft Ignite từ 24–28/09/2018 tại Orlando, Florida hoặc xem theo yêu cầu, chúng tôi sẽ tiếp tục tiết lộ cách AI tăng tốc hoạt động cộng tác trên nội dung tại nơi làm việc hiện đại trong sự kiện này.

Gartner, Inc, Magic Quadrant cho Nền tảng cộng tác trên nội dung, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 03/07/2018.
Gartner, Inc, Magic Quadrant cho Nền tảng dịch vụ nội dung, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano và Gavin Tay, 05/10/2017.

Thông báo miễn trừ trách nhiệm của Gartner:
Gartner không quảng bá cho bất kỳ nhà cung cấp, sản phẩm hay dịch vụ nào được mô tả trong các ấn phẩm nghiên cứu của Gartner và không khuyên người dùng công nghệ chỉ chọn các nhà cung cấp có xếp loại cao nhất hoặc có danh hiệu khác. Ấn phẩm nghiên cứu của Gartner tập hợp ý kiến của tổ chức nghiên cứu Gartner và không nên được hiểu là nội dung khẳng định sự thật. Gartner không chịu trách nhiệm về mọi bảo đảm, dù được thể hiện rõ hay ngụ ý, liên quan đến nghiên cứu này, bao gồm bất cứ bảo đảm nào về khả năng thương mại hoặc tính phù hợp cho một mục đích cụ thể.

The post Microsoft 365 là nơi thông minh nhất để lưu trữ nội dung appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hôm nay, chúng tôi công bố hai tính năng mới—Giải pháp Workplace Analytics và thông báo MyAnalytics—được thiết kế để đặt cá nhân và nhóm vào trung tâm của sự thay đổi.

Giải pháp Workplace Analytics—trao quyền để nhóm làm chủ thời gian

Workplace Analytics sử dụng dữ liệu từ công việc hàng ngày trong Office 365 để xác định các mẫu hình cộng tác ảnh hưởng đến năng suất, hiệu quả của lực lượng lao động và sự gắn kết của nhân viên.

Hôm nay, chúng tôi giới thiệu về các giải pháp giúp biến thông tin chuyên sâu của toàn bộ tổ chức thành kế hoạch hành động cho cá nhân và nhóm. Giải pháp đầu tiên — giải pháp Workplace Analytics dành cho làm việc nhóm — giúp các nhóm xây dựng thói quen cộng tác tốt hơn và làm chủ thời gian của họ bằng cách hướng tổ chức theo ba bước:

Khám phá các thách thức cộng tác — Sử dụng dữ liệu từ công việc hàng ngày trong Office 365, chẳng hạn như email và cuộc họp để khám phá các thách thức như quá tải họp, quá ít thời gian để làm việc tập trung hoặc khối lượng công việc ngoài giờ làm việc lớn. Kết hợp các thông tin chuyên sâu này với kết quả khảo sát sự gắn kết để tìm liên kết giữa các mẫu hình làm việc và các chỉ số về trạng thái nhóm như điểm gắn kết và điểm đổi mới.

Phân tích cho thấy thời gian họp của nhóm tiếp thị lớn hơn nhiều so với các nhóm khác và nhóm này có thể được lợi khi tham gia vào chương trình thay đổi giúp giảm số giờ họp.

Trao quyền để nhóm thay đổi — Cho các nhóm tham gia vào chương trình thay đổi để giúp họ xây dựng các thói quen tốt hơn, chẳng hạn như đưa lịch công tác vào cuộc họp và chặn thời gian để làm việc tập trung mỗi ngày. Người dự nhận được thông tin chuyên sâu về năng suất cá nhân và kế hoạch hành động hoạt động trên nền tảng MyAnalytics.

Khi các nhóm tham gia chương trình thay đổi, các thành viên sẽ nhận được quyền truy nhập vào kế hoạch hành động trong MyAnalytics, tại đó có hiển thị tiến độ để đạt được mục tiêu của nhóm.

Đánh giá và cải thiện — Đảm bảo rằng chương trình thay đổi của bạn diễn ra thành công bằng cách đánh giá tiến độ dựa trên mục tiêu theo thời gian. Lặp lại và cải thiện khi bạn thấy được kết quả thành công hay thất bại trong việc thay đổi thói quen làm việc theo nhóm của các kế hoạch hành động.

Nhóm này đã tham gia chương trình thay đổi được bốn tuần và giảm được 11% số giờ họp trung bình hàng tuần.

Giải pháp Workplace Analytics dành cho làm việc nhóm — truy nhập thông qua tab Giải pháp — hiện đang sẵn dùng trong bản xem trước dành cho khách hàng bằng cách sử dụng cả Workplace Analytics và MyAnalytics. Tìm hiểu thêm về Giải pháp Workplace Analytics dành cho làm việc nhóm.

Thông báo MyAnalytics — làm việc thông minh hơn với mẹo cộng tác dựa trên dữ liệu trong Outlook

Quá trình xây dựng các nhóm tốt hơn bắt đầu từ cuộc hội thoại minh bạch, hướng theo dữ liệu — nhưng không một ai là hoàn hảo và việc gắn bó với thói quen cộng tác tốt có thể là thử thách trong công việc có nhịp độ nhanh. Thông báo trong MyAnalytics có thể giúp thu hẹp khoảng cách bằng cách cung cấp các mẹo cộng tác thân thiện theo hướng dữ liệu, sẽ xuất hiện khi bạn hoàn thành công việc trong Office 365.

Người dùng thấy thông báo về lời mời cuộc họp nhằm nhắc họ phân bổ thời gian cho công việc tập trung.

Bắt đầu từ mùa hè này, bốn loại thông báo MyAnalytics sẽ bắt đầu xuất hiện trong Outlook khi bạn đọc và soạn email cũng như lời mời họp.

Có thêm thời gian tập trung — Công việc đầy thử thách, sáng tạo đòi hỏi sự tập trung sâu sắc và sự chú ý trọn vẹn. Khi lịch của bạn đầy các cuộc họp, MyAnalytics sẽ nhắc bạn phân bổ thời gian cho công việc tập trung trước khi chấp nhận lời mời mới. Bạn có thể xem các khoảng thời gian có sẵn và chặn khoảng thời gian đó lại mà không cần rời khỏi hộp thư đến của mình. MyAnalytics cũng sẽ thông báo cho bạn khi có lời mời họp xung đột với một khối thời gian tập trung mà bạn đã lên lịch.

Điều hành cuộc họp hiệu quả hơn — Các cuộc họp là yếu tố cần thiết để hoàn thành công việc nhưng thường chiếm mất cả tuần, dẫn tới thời gian cho công việc khác còn rất ít. Khi bạn tạo và nhận được lời mời họp, MyAnalytics sẽ nhắc bạn áp dụng các thói quen tốt trong cuộc họp vào thực tế và tiết kiệm thời gian quý báu. Ví dụ: MyAnalytics sẽ nhắc bạn ủy quyền cho đồng nghiệp tham gia một cuộc họp giúp bạn nếu lịch biểu của bạn đã bận.

Giảm tác động ngoài giờ làm việc tới đồng nghiệp — Chúng tôi đã thông báo từ năm ngoái rằng MyAnalytics sẽ tóm tắt tác động ngoài giờ làm việc của bạn đối với đồng nghiệp. Bây giờ, MyAnalytics sẽ tích cực nhắc bạn tránh gửi email ngoài giờ làm việc khi bạn soạn bản thảo để gửi tới những đồng nghiệp gần đây đã bị bạn tác động ngoài giờ làm việc.

Luôn kiểm soát danh sách việc cần làm và email chưa đọc — MyAnalytics đã sử dụng AI để nhắc bạn về các nhiệm vụ bạn đã hứa sẽ hoàn thành cho đồng nghiệp qua email (và các nhiệm vụ họ yêu cầu bạn hoàn thành). Bây giờ, MyAnalytics sẽ hiển thị các lời nhắc này khi bạn đọc email từ đồng nghiệp, vì vậy bạn có thể kết thúc các nhiệm vụ quan trọng trước khi thực hiện các nhiệm vụ mới. MyAnalytics cũng sẽ nhắc nhở bạn về email chưa đọc của những liên hệ quan trọng.

Bắt đầu từ mùa hè này, người dùng MyAnalytics sẽ nhìn thấy các thông báo trên phiên bản trên mới nhất của Outlook trên web. Người dùng có thể tắt thông báo bằng cách sử dụng phần bổ trợ MyAnalytics dành cho Outlook. Hãy đọc bài viết hỗ trợ của chúng tôi để tìm hiểu thêm.

MyAnalytics đi kèm với Office 365 Enterprise E5 và có sẵn dưới dạng phần bổ trợ dành cho các gói Office 365 enterprise khác. Tìm hiểu thêm về MyAnalytics.

The post Giới thiệu về các giải pháp Workplace Analytics và thông báo MyAnalytics appeared first on Microsoft 365 Blog.

Mỗi tháng, có hơn một tỷ người sử dụng Office, vì vậy, dù chúng tôi rất hào hứng với các thay đổi này, chúng tôi cũng nhận ra tầm quan trọng của việc thực hiện đúng đắn các thay đổi đó. Để hướng dẫn sản phẩm của mình, chúng tôi đã nghĩ ra “Ba chữ K” — một bộ nguyên tắc hướng dẫn mà chúng tôi dùng làm kim chỉ nam. Vì các nguyên tắc đó sẽ giúp cho quá trình này trở nên khác biệt so với các cập nhật trải nghiệm người dùng trước đây, chúng tôi tin rằng điều này sẽ rất hữu dụng với bạn.

Khách hàng — Chúng tôi sử dụng quy trình cải tiến lấy khách hàng làm trọng tâm để đồng sáng tạo ra thiết kế cho các ứng dụng Office. Quy trình đó bao gồm ba giai đoạn: khởi tạo nghiên cứu và phân tích khách hàng; xây dựng ý tưởng và đồng sáng tạo; cùng với kiểm nghiệm và tinh chỉnh.

Bối cảnh — Khách hàng yêu thích sức mạnh của Office nhưng họ không cần mọi tính năng cùng một lúc. Chúng tôi muốn các thiết kế của mình phải hiểu được bối cảnh làm việc của bạn để bạn có thể tập trung vào công việc đang làm. Điều đó có nghĩa là tạo ra những lệnh liên quan nhất dựa trên công việc bạn đang làm, đồng thời giúp bạn dễ dàng liên hệ và cộng tác với người khác.

Kiểm soát — Chúng tôi nhận ra rằng các kỹ năng và thủ tục đã được thiết lập là vô cùng mạnh mẽ — và đó là cách mà một người sử dụng ứng dụng thường phụ thuộc vào những phần cụ thể của giao diện người dùng. Vì vậy, chúng tôi muốn mang đến cho người dùng quyền kiểm soát, cho phép họ bật tắt các thay đổi quan trọng.

Những nội dung cập nhật này chỉ dành riêng cho Office.com và Office 365—các phiên bản ứng dụng và dịch vụ luôn cập nhật của chúng tôi. Tuy nhiên, các nội dung cập nhật sẽ không được triển khai cùng lúc. Thay vào đó, trong vài tháng tới, chúng tôi sẽ triển khai các thiết kế mới cho một số khách hàng chọn lọc theo nhiều giai đoạn, đồng thời, chúng tôi cũng sẽ kiểm nghiệm và nghiên cứu cẩn thận. Chúng tôi chỉ đi vào sản xuất các cập nhật đó sau khi chúng vượt qua được các vòng kiểm nghiệm và tinh chỉnh khắt khe.

Bộ cập nhật ban đầu bao gồm ba thay đổi:

Dải băng được đơn giản hóa — Phiên bản mới, được cập nhật của dải băng được thiết kế để giúp người dùng tập trung vào công việc, cũng như cộng tác với người khác một cách tự nhiên. Những người muốn dành thêm không gian màn hình cho các lệnh sẽ vẫn có thể mở rộng dải băng về dạng xem ba dòng cổ điển.

Ứng dụng đầu tiên có được trải nghiệm mới này sẽ là phiên bản web của Word, đồng thời, sẽ bắt đầu được triển khai đến người dùng chọn lọc là người tiêu dùng trên Office.com. Những Người dùng nội bộ chọn lọc sẽ thấy dải băng được đơn giản hóa trong Outlook dành cho Windows trong Tháng Bảy.

Word, Excel và PowerPoint dành cho Windows cung cấp bộ tính năng phong phú và sâu sắc nhất — và chúng cũng là trải nghiệm ưu tiên dành cho người dùng muốn tận dụng tối đa các ứng dụng của chúng tôi. Người dùng sẽ có “bộ nhớ mạnh mẽ” được tích hợp trong các phiên bản này, vì vậy, chúng tôi lên kế hoạch cực kỳ cẩn thận, không để các thay đổi này làm gián đoạn công việc của họ. Chúng tôi chưa sẵn sàng đưa dải băng được đơn giản hóa vào các phiên bản này bởi chúng tôi cảm thấy trước hết mình cần thêm phản hồi từ mạng lưới người dùng rộng hơn. Tuy nhiên, khi chúng tôi thực hiện, người dùng sẽ luôn có thể hoàn nguyên về dải băng truyền thống chỉ bằng một thao tác bấm.

Màu mới và biểu tượng — Bạn sẽ bắt đầu thấy những màu và biểu tượng mới được tích hợp dưới dạng đồ họa có thể thay đổi quy mô trên khắp các ứng dụng — như vậy các màu và biểu tượng này sẽ luôn hiển thị với viền gọn gàng, sắc nét trên mọi kích thước màn hình. Các thay đổi này được thiết kế để vừa hiện đại hóa trải nghiệm người dùng vừa giúp chúng toàn diện và dễ truy nhập hơn.

Màu sắc và biểu tượng mới sẽ xuất hiện đầu tiên trên phiên bản web của Word dành cho Office.com. Sau đó, cuối tháng này, những Người dùng nội bộ chọn lọc sẽ được thấy chúng trong Word, Excel và PowerPoint dành cho Windows. Trong Tháng Bảy, màu sắc và biểu tượng mới sẽ xuất hiện trên Outlook for Windows và vào Tháng Tám, chúng sẽ bắt đầu được triển khai trong Outlook for Mac.

Tìm kiếm — Tìm kiếm sẽ trở thành yếu cố quan trọng hơn trong trải nghiệm người dùng, mang lại quyền truy nhập vào các lệnh, nội dung và mọi người. Với “tìm kiếm không cần truy vấn”, chỉ cần đặt con trỏ vào hộp tìm kiếm là các đề xuất hoạt động trên nền tảng AI và Microsoft Graph sẽ tự động hiển thị.

Người dùng thương mại có thể gặp trải nghiệm này trong Office.com, SharePoint Online và ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động, trải nghiệm này sẽ được triển khai đến người dùng thương mại của Outlook trên web vào Tháng Tám.

Để có cái nhìn tổng quan về các thay đổi này, hãy xem video dưới đây do Jon Friedman, giám đốc thiết kế của Office giới thiệu.

Nguồn video.

Để phát triển thiết kế ban đầu, nhóm của Jon đã làm việc chặt chẽ với khách hàng. Họ thu thập dữ liệu về cách mọi người sử dụng ứng dụng và xây dựng nguyên mẫu để kiểm nghiệm các ý tưởng mới. Dù còn rất nhiều việc phải làm, chúng tôi cũng được nghe những điều khích lệ từ khách hàng sử dụng các bản dựng đời đầu:

“Trải nghiệm đã trở nên đơn giản hơn và tôi cảm thấy tôi biết bản thân đang ở đâu, cũng như có thể tiếp tục làm việc ngay khi mở ứng dụng. Không có quá nhiều thông tin thừa thãi. Các tác vụ hiển thị rõ ràng trên màn hình này.”

“Thanh công cụ cung cấp các tính năng thường được sử dụng nhất…tối đa hóa diện tích màn hình cho nội dụng thực tế.”

“Tôi thích có thêm không gian. Tôi nhận thấy tính năng bật/tắt rất hữu dụng bởi vì đôi khi, tôi không thể nhận ra (nhanh chóng) cách bố trí mới.”

Chúng tôi lên kế hoạch theo dõi cẩn thận mức sử dụng và phản hồi khi triển khai các thay đổi, đồng thời, chúng tôi sẽ cập nhật các thiết kế khi tìm hiểu được nhiều hơn.

Công nghệ đang thay đổi cách con người hoàn thành công việc tại cơ quan, trường học và ở nhà, định nghĩa lại các kỳ vọng về hiệu suất. Lấy cảm hứng từ các thay đổi này, các bản cập nhật được thiết kế để vừa mạnh mẽ lại vừa đơn giản. Tuy vậy, điều thú vị nhất với chúng tôi đó chính là trong vài tháng tới, chúng tôi sẽ đồng sáng tạo và tinh chỉnh những trải nghiệm mới này với khách hàng của mình — và giúp cho sức mạnh của Office trở nên dễ tiếp nhận hơn với mọi người.

The post Sức mạnh và sự đơn giản — cập nhật trải nghiệm người dùng của Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Trong nhiều năm qua, chúng tôi đã tham dự hội thảo Build, cũng như trao đổi về cơ hội lớn của Windows và Office với vai trò là nền tảng cho nhà phát triển. Thực tế, hiện tại chúng tôi có 135 triệu người dùng Office 365 thương mại hiện hoạt hàng tháng và gần 700 triệu thiết bị được kết nối với Windows 10.

Tuy nhiên, sứ mệnh của Microsoft về cơ bản phụ thuộc vào mức độ chúng ta có thể CÙNG NHAU khai thác hiệu quả sức mạnh từ cả Windows lẫn Office trong nền tảng Microsoft 365.

Microsoft 365 kết hợp Office 365, Windows 10 và Enterprise Mobility + Security (EMS) lại với nhau thành một giải pháp bảo mật, toàn diện và thông minh để hỗ trợ nhân viên.

Trong trường hợp bạn chưa quen, Microsoft 365 kết hợp Office 365, Windows 10 và Enterprise Mobility + Security (EMS) lại với nhau thành một giải pháp bảo mật, toàn diện và thông minh để hỗ trợ nhân viên. Là nền tảng năng suất lớn nhất thế giới, Microsoft 365 đóng vai trò quan trọng đối với trí tuệ biên — và công cụ này cho phép các nhà phát triển sáng tạo ra những trải nghiệm hữu ích hoạt động thân thiện trên nhiều loại thiết bị khác nhau và nhiều “giác quan” điện toán khác nhau — gồm cả tầm nhìn và giọng nói.

Hôm nay, nhiều người trong số các bạn sẽ xem mình là nhà phát triển của Windows hoặc Office. Hoặc là nhà phát triển web hướng đến người dùng Windows và Office. Hay thậm chí là nhà phát triển thiết bị di động đòi hỏi về cách bạn có thể căn chỉnh trải nghiệm trên thiết bị di động với các thiết bị khác. Khi bạn rời khỏi hội thảo Build 2018 tuần này, chúng tôi hy vọng bạn xem mình là nhà phát triển Microsoft 365.

Trải nghiệm Microsoft 365 mới cho phép các khách hàng đạt được nhiều thành quả hơn

Tuần này, chúng tôi sẽ giới thiệu một loạt các tính năng và bản cập nhật trên nhiều thiết bị cũng như nền tảng khác nhau và pha trộn tốt hơn giữa môi trường web và ứng dụng cho người dùng và nhà phát triển. Tại hội thảo Build năm ngoái, bạn đã được nghe chúng tôi đã trao đổi về cam kết gặp gỡ khách hàng tại địa điểm của họ — trên nhiều nền tảng. Chúng tôi đang mở rộng hoạt động này để không chỉ cung cấp nhiều dịch vụ Microsoft 365 hơn cho các nền tảng và ứng dụng khác nhau, mà còn để kết nối tốt hơn trải nghiệm dùng PC hiện tại của khách hàng với điện thoại của họ, giúp tăng mức độ gắn kết cho các nhà phát triển. Chúng tôi muốn thông báo:

• Cách mới giúp kết nối điện thoại của bạn với PC bằng Windows 10 cho phép truy nhập tức thời vào tin nhắn văn bản, ảnh và thông báo. Hãy tưởng tượng việc có thể nhanh chóng kéo và thả ảnh từ điện thoại vào một tài liệu trên PC chỉ bằng một chuyển động mượt mà — mà không cần phải lấy điện thoại của bạn ra khỏi túi. Trải nghiệm mới này sẽ sớm bắt đầu triển khai trong Chương trình Người dùng Nội bộ Windows.

Cách mới giúp kết nối điện thoại của bạn với PC bằng Windows 10 cho phép truy nhập tức thời vào tin nhắn văn bản, ảnh và thông báo.

• Ứng dụng Microsoft Launcher đã cập nhật trên Android sẽ hỗ trợ khách hàng Doanh nghiệp truy nhập dễ dàng vào các ứng dụng trong lĩnh vực kinh doanh thông qua Microsoft Intune. Microsoft Launcher trên Android cũng sẽ hỗ trợ Dòng thời gian để cho chạy ứng dụng trên nhiều thiết bị. Hôm nay, các phiên duyệt Microsoft Edge trên iPhone hoặc iPad đều sẽ được đưa vào trải nghiệm Dòng thời gian trên PC chạy Windows 10. Ngày mai, chúng tôi sẽ trình bày việc cuối năm nay bạn sẽ có thể truy nhập cùng một dòng thời gian đó trên iPhone bằng Microsoft Edge.

Ứng dụng Microsoft Launcher đã cập nhật trên Android sẽ hỗ trợ khách hàng Doanh nghiệp truy nhập dễ dàng vào các ứng dụng trong lĩnh vực kinh doanh thông qua Microsoft Intune.

Dòng thời gian sắp ra mắt ở Microsoft Launcher trên Android, cũng như Microsoft Edge trên iPhone và iPad.

• Bản cập nhật cho Sets, một cách thức dễ dàng hơn để sắp xếp nội dung và quay lại phần việc bạn đang làm. Với Sets, phần nào thuộc về nhau sẽ nằm ở cùng một vị trí, giúp bạn dễ dàng và nhanh chóng tạo cũng như làm việc hiệu quả. Với vai trò là nhà phát triển, các ứng dụng Universal Windows Platform (UWP) sẽ hoạt động với Sets từ đầu, giúp duy trì thu hút khách hàng tham gia. Và với một vài thay đổi đơn giản, các ứng dụng Win32 hoặc web của bạn cũng được hỗ trợ trong Sets.

Bản cập nhật cho Sets, một cách thức dễ dàng hơn để sắp xếp nội dung và quay lại phần việc bạn đang làm.

• Việc Microsoft 365 hỗ trợ Thẻ thích ứng sẽ giúp nhà phát triển tạo nên nội dung phong phú mang tính tương tác trong cuộc hội thoại. Do đó, người dùng cuối có thể trực tiếp phê duyệt báo cáo chi phí hoặc chú thích về sự cố ở GitHub trong email Outlook hoặc trò chuyện trong Teams. Dựa trên Thẻ thích ứng, chúng tôi cũng đang đưa tính năng thanh toán vào Outlook. Với Microsoft Pay, bạn sẽ có thể thanh toán hóa đơn nhanh chóng và an toàn ngay từ hộp thư đến của mình. Một số đối tác của Microsoft sẽ thông báo về việc hỗ trợ cho Microsoft Pay tại hội thảo Build.

Việc Microsoft 365 hỗ trợ Thẻ thích ứng sẽ giúp nhà phát triển tạo nên nội dung phong phú mang tính tương tác trong các cuộc hội thoại.

Các cơ hội mới dành cho nhà phát triển với Microsoft 365

Cốt lõi của nền tảng Microsoft 365 là Microsoft Graph. Microsoft Graph sẽ giúp các nhà phát triển kết nối các điểm giữa mọi người, cuộc hội thoại, lịch biểu và nội dung bên trong Đám mây của Microsoft. Chúng tôi khuyến khích bạn tận dụng sức mạnh của Microsoft Graph để có được ngữ cảnh chưa từng thấy, cùng thông tin chuyên sâu để tạo nên những ứng dụng thông minh hơn. Ngày mai, chúng ta sẽ trao đổi về các cơ hội mới với Microsoft Graph và công cụ mới với Microsoft 365 giúp bạn linh hoạt thiết kế cũng như sáng tạo bằng các ngôn ngữ và khuôn khổ do bạn lựa chọn, hỗ trợ bạn tạo nên những cách thức làm việc thông minh hơn cho mọi người. Chúng tôi muốn thông báo:

• API mới và cập nhật của Microsoft Teams trong Microsoft Graph hỗ trợ các ứng dụng dành riêng cho tổ chức trong Teams, cho phép nhà phát triển tạo nên trải nghiệm thông minh, được điều chỉnh phù hợp dựa trên nhu cầu riêng của doanh nghiệp hoặc ngành. Các công ty cũng có thể phát hành ứng dụng tùy chỉnh cho cửa hàng ứng dụng Teams.
• Tích hợp SharePoint sâu hơn vào Microsoft Teams, cho phép mọi người ghim trang SharePoint trực tiếp vào kênh Teams để hỗ trợ cộng tác sâu hơn. Nhà phát triển có thể sử dụng khuôn khổ hiện đại dựa trên tập lệnh như React trong dự án để thêm nhiều phần có thể được thêm và sắp xếp trong các trang SharePoint.
• Các bản cập nhật giúp bạn hỗ trợ Hệ thống thiết kế Fluent, vì vậy bạn có thể tạo nên những trải nghiệm tham gia chìm đắm, có chiều sâu với ngôn ngữ thiết kế đã cập nhật của Microsoft. Giờ đây, mọi tổ chức đều có thể đưa ra các giải pháp tuyệt vời nhằm hỗ trợ khách hàng của bạn làm được nhiều hơn. Với UWP XAML Islands, bạn có thể truy nhập các điều khiển XAML hiệu quả, linh hoạt, mạnh mẽ hơn, bất kể bạn sử dụng ngăn xếp chống UI nào — cho dù đó là Windows Forms, WPF hay Win32 gốc.

• .NET Core 3.0, cho phép nhà phát triển sử dụng phiên bản mới nhất của .NET và để ứng dụng chạy trong một môi trường .NET độc lập, vì vậy bạn có thể xây dựng trải nghiệm ứng dụng tuyệt vời mà không làm ảnh hưởng đến cơ sở hạ tầng lớn trong tổ chức của bạn. Điều này cho phép nhà phát triển máy tính tận dụng lợi ích cài đặt song song các ứng dụng của họ. Điều này đồng nghĩa bản cập nhật trên toàn hệ thống của .NET sẽ không gây ảnh hưởng đến các ứng dụng đang chạy.
• MSIX, một giải pháp tạo bộ chứa hoàn chỉnh mang đến một cách thức đơn giản để chuyển đổi các danh mục ứng dụng lớn. Giải pháp này kế thừa mọi tính năng tuyệt vời của UWP, bao gồm cài đặt và cập nhật đáng tin cậy, mạnh mẽ, cũng như mô hình bảo mật được quản lý và hỗ trợ cho cả quản lý doanh nghiệp và Microsoft Store.
• Các chức năng tùy chỉnh của Máy học Azure và JavaScript cho phép nhà phát triển và tổ chức tạo nên những phần bổ sung mạnh mẽ cho danh mục công thức của Excel.
• Máy học Windows, một nền tảng mới, cho phép các nhà phát triển dễ dàng phát triển mô hình Máy học trong đám mây thông minh — rồi triển khai ngoại tuyến và ở hiệu suất cao với nền tảng PC.

Nếu bạn là nhà phát triển duy trì các ứng dụng trên máy tính Windows, bạn hiện có thể sử dụng mọi công cụ hiện đại hiện đầu tư trên ứng dụng Win32, WPF và Windows Forms. Ngày mai, tôi cũng sẽ chia sẻ cam kết của chúng tôi về việc tối đa hóa cơ hội của bạn với Microsoft Store bằng cách cung cấp lên đến 95 phần trăm doanh thu từ ứng dụng dành cho người tiêu dùng của bạn, ngoại trừ trò chơi. Để biết thêm chi tiết về các bản cập nhật cho Microsoft Store, hãy xem bài đăng blog này. Để biết thêm chi tiết về các cơ hội dành cho nhà phát triển tôi đã đề cập tại đây, hãy xem bài đăng blog của Kevin Gallo.

Một vài trong số những tính năng chúng tôi trao đổi tại hội thảo Build tuần này đã sẵn có cho nhà phát triển sử dụng và dùng thử ngay, trong khi các trải nghiệm khác sẽ ra mắt trong năm tiếp theo.

Tất cả những trải nghiệm mà chúng tôi trao đổi sẽ mang lại cho bạn khả năng thiết kế các ứng dụng theo cách bạn muốn, linh hoạt đưa ra các lựa chọn phù hợp cho người dùng cuối của bạn ở mức tối đa. Đây là thời gian thú vị: Microsoft 365 cho phép bạn gặt hái nhiều hơn với bộ kỹ năng hiện tại và công cụ hiện tại của bạn. Và tiếp đó, hỗ trợ bạn giúp người dùng đạt được nhiều thành quả hơn.

Cảm ơn bạn đã cùng chúng tôi tạo nên những trải nghiệm này. Tôi háo hức được thấy những trải nghiệm bạn sẽ tạo nên vào 2019!

The post Microsoft 365 hỗ trợ nhà phát triển tạo nên các ứng dụng thông minh về địa điểm và cách thức thế giới hoạt động appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dưới đây là những tính năng mới và sắp ra mắt:

Tính năng mới trong Lịch Outlook

Lời nhắc thanh toán hóa đơn — Chúng tôi đang thêm thanh toán hóa đơn vào các sự kiện mà chúng tôi tự động giúp bạn theo dõi. Giống như thông tin đặt trước du lịch và thông tin giao hàng được trình bày trong Outlook với thẻ tóm tắt ở đầu email của bạn hôm nay, chúng tôi đã thêm hỗ trợ cho thanh toán hóa đơn. Outlook sẽ xác định hóa đơn bạn nhận được qua email, hiển thị tóm tắt ở trên cùng và tự động thêm sự kiện lịch vào ngày đến hạn. Bạn cũng sẽ nhận được lời nhắc email trước ngày đến hạn hai ngày để bạn luôn có thể thanh toán hóa đơn của mình đúng hạn. Sẵn dùng cho Outlook.com. Tìm hiểu những sự kiện và nhà cung cấp khác mà chúng tôi hỗ trợ.

Vị trí sự kiện và phòng họp được đề xuất — Việc thêm vị trí sự kiện hoặc cuộc họp trở nên dễ dàng và nhanh hơn trong Outlook. Thậm chí, trước khi bạn nhập, Outlook sẽ đưa ra các đề xuất về vị trí cuộc họp, bao gồm các phòng hội thảo được sử dụng gần đây (và có sẵn), cùng các vị trí phổ biến khác như “văn phòng của tôi”. Sau khi bạn bắt đầu nhập vào trường vị trí, Outlook sẽ đề xuất các tùy chọn dựa trên Bing, rồi tự động hoàn tất vị trí cuộc họp bằng thông tin cần thiết. Để biết các vị trí công khai, tính năng vị trí phong phú trong Outlook sẽ thêm địa chỉ đầy đủ vào sự kiện lịch Outlook của bạn. Sau đó, Outlook for iOS sẽ sử dụng vị trí hiện tại và địa chỉ điểm đến của bạn, cùng các cập nhật giao thông để gửi cho bạn thông báo giúp bạn biết thời gian cần khởi hành cho sự kiện sắp tới, nhằm đảm bảo bạn đến đúng giờ. Sắp ra mắt trong Outlook for Windows.

Chúng tôi đã thêm phương pháp nhận biết vị trí và ngữ cảnh để có thể cá nhân hóa sâu hơn những vị trí được đề xuất khi tạo sự kiện lịch trên thiết bị di động. Những đề xuất dựa trên mô hình máy học sẽ được dùng để cân nhắc về vị trí của bạn, danh sách người dự, thời gian họp được đề xuất trong ngày, cùng những yếu tố khác trong cuộc họp của bạn. Nếu bạn cần một phòng hội thảo, Outlook sẽ hiển thị tình trạng sẵn dùng của phòng trong tổ chức của bạn, từ đó, bạn có thể chọn tùy chọn tốt nhất cho cuộc họp của mình chỉ bằng một thao tác nhấn. Việc đặt trước phòng họp từ thiết bị di động sẽ tiếp tục trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn vì Outlook đã hiểu những tùy chọn của bạn. Sẵn dùng trong Outlook for iOS.

Theo dõi và chuyển tiếp RSVP cuộc họp — Việc theo dõi những sự kiện bạn đã tổ chức hoặc dự định tham dự là rất quan trọng đối với việc quản lý thời gian. Tuy nhiên, việc quản lý người sẽ tham dự thậm chí còn có thể hiệu quả hơn đối với tất cả mọi người. Giờ đây, Outlook sẽ cho phép bạn xem các phản hồi và RSVP được theo dõi đối với các cuộc họp của bạn — kể cả những cuộc họp bạn không tổ chức. Với thông tin chuyên sâu này, những người dự được mời có thể quản lý tốt hơn thời gian của mình, đồng thời, quyết định xem có nên tham dự hay không dựa trên kế hoạch của những người khác. Ví dụ: việc biết những người sẽ tham dự có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian nếu bạn xác định được những thành viên khác trong nhóm dự định tham dự có thể giải quyết được cuộc họp.

Ngoài ra, nếu bạn đang lập kế hoạch cho một cuộc họp cần tới kiểm soát chặt chẽ danh sách người dự, Outlook cung cấp cho bạn tùy chọn cho phép hoặc ngăn chuyển tiếp lời mời trên lịch của bạn. Bên dưới Tùy chọn trả lời, chọn Cuộc họp mới, rồi chọn hoặc bỏ chọn Cho phép chuyển tiếp. Sắp ra mắt trong Outlook for Windows và Outlook trên web.

Outlook cũng điều chỉnh việc theo dõi RSVP cho các cuộc họp có danh sách người dự lớn hoặc các cuộc họp lớn. Nếu bạn sử dụng danh sách phân phối để tiếp cận trên 500 người nhận thì giờ đây, Outlook sẽ theo dõi phản hồi cho từng người. Hiện bạn có thể cập nhật chi tiết cho các cuộc họp lớn bất cứ khi nào cần có thay đổi, ngoài mức tối đa 500 người nhận email và lịch Office 365. Sẵn dùng trên Outlook.

Nhiều múi giờ—Outlook giảm tính phức tạp của việc quản lý sự kiện trên nhiều múi giờ. Giờ đây, bạn có thể xác định thời gian bắt đầu và kết thúc cho các cuộc hẹn và cuộc họp ở nhiều múi giờ khác nhau. Thiết lập một sự kiện du lịch với giờ khởi hành ở một múi giờ và giờ đến ở một múi giờ địa phương của điểm đến. Ngoài ra, hiện bạn có thể hiển thị nhiều múi giờ trên lưới lịch chính trong Outlook. Trong Windows, bạn có thể thêm tối đa ba múi giờ dưới Tệp > Tùy chọn > Múi giờ của lịch. Trong máy Mac, thêm một múi giờ bổ sung dưới Outlook > Tùy chọn > Múi giờ của lịch. Đối với Outlook trên web, bấm vào mũi tên thả xuống Múi giờ trong lời mời họp trên Lịch để thêm múi giờ bổ sung. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng biết được những sự kiện sẽ diễn ra và thời gian trên toàn thế giới một cách nhanh chóng với Outlook.

Tính năng mới trong Thư Outlook

Hiển thị chi tiết danh bạ tổ chức — Giờ đây, Outlook sẽ thêm chi tiết danh bạ tổ chức của bạn vào thông tin liên hệ Outlook phòng trường hợp bạn quên. Gần đây, chúng tôi đã thông báo tính năng mới này dưới Hiển thị tổ chức nên bạn có thể nhanh chóng biết được ai là ai trong tổ chức của mình. Nếu dữ liệu công ty bạn được kết nối với Azure Active Directory, bạn có thể biết cấp trên của liên hệ của mình, hệ thống điều hành trong công ty bạn và thậm chí cả những đồng nghiệp mà họ hay cộng tác nhất. Outlook đã hỗ trợ việc tìm hiểu thêm về những người có thể giúp bạn thực hiện công việc. Bạn có thể chỉ cần nhấn vào tìm kiếm trong ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động một lần để nhanh chóng xác định liên hệ quan trọng nhất, mở thẻ liên hệ của họ, rồi xem thông tin tổ chức của họ. Sẵn dùng trong Outlook for iOS.

Hỗ trợ proxy — Một số tổ chức đã áp dụng việc sử dụng proxy để chặn các thiết bị di động truy nhập trực tiếp vào internet. Giờ đây, Outlook hỗ trợ các công ty sử dụng proxy SOCKS để tăng cường bảo vệ giữa dữ liệu công ty và internet. Sẵn dùng trong Outlook for iOS và Android.

Cảnh báo Bcc — Đôi khi, bạn có thể nhận được thư email gửi riêng và muốn phản hồi. Phòng trường hợp bạn không thấy thư có hàm ý tế nhị, Outlook sẽ bảo vệ bạn nếu bạn trả lời thư đó bằng cách cảnh báo rằng bạn đang được gửi riêng — bạn có thể chọn không trả lời tất cả mọi người trong danh sách người nhận mà chỉ trả lời người gửi, mà không làm mất lòng ai cả. Sẵn dùng trong Outlook for Windows.

Sắp ra mắt cho Outlook for iOS và Android

Đồng bộ thư mục nháp — Chúng tôi đang thêm chức năng tạo thư nháp trong Outlook trên một thiết bị và hoàn thiện thư ở một thiết bị khác. Bắt đầu soạn thư trên thiết bị di động và hoàn thiện thư khi bạn quay trở lại bàn làm việc — hoặc ngược lại! Outlook giúp bạn hoàn thành công việc vào thời gian thích hợp. Sẽ ra mắt cho Outlook for iOS vào Tháng Năm 2018. Sẵn dùng trong Outlook for Windows, Mac và Android.

Công nghệ Office Lens trong Outlook for Android — Khi bạn cần chụp lại và chia sẻ chi tiết ở dạng hình ảnh, chẳng hạn như bảng trắng, ảnh hoặc tài liệu, chúng tôi đã thêm biểu tượng ảnh mới vào Outlook được tích hợp với công nghệ Office Lens. Chỉ cần bắt đầu một thư mới trong Outlook, rồi chạm vào biểu tượng ảnh mới để chụp lại bảng trắng, tài liệu hoặc ảnh và bạn sẽ có được một hình ảnh được cắt tỉa và cải thiện, được nhúng ngay vào thư email của mình. Outlook tích hợp các ứng dụng và dịch vụ bạn cần để làm việc hiệu quả nên bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng chia sẻ nội dung cần thiết, khi bạn cần, với ít thao tác nhấn và ứng dụng hơn! Sẽ ra mắt cho Outlook for Android vào Tháng Năm 2018.

Trả lời nhanh — Chúng tôi giúp bạn dễ dàng phản hồi nhanh và ý nghĩa hơn trong Outlook. Bằng cách theo dõi nội dung thư của bạn và hộp trả lời mới ở cuối màn hình, Outlook giúp bạn duy trì cuộc hội thoại với trải nghiệm hiện đại, giống như trò chuyện. Sẽ ra mắt cho Outlook for Android vào Tháng Năm 2018 và cuối hè này đối với Outlook for Mac. Sẵn dùng trong Outlook for iOS.

Người yêu thích — Gần đây, chúng tôi đã thông báo về chức năng xác định các nhóm cùng thư mục email trong Outlook và chúng tôi sẽ sớm thêm chức năng gắn thẻ những người yêu thích của bạn. Hiển thị các liên hệ quan trọng của bạn ở vị trí nổi bật trong trải nghiệm tìm kiếm di động, cũng như ở trên cùng của các thư mục thư, giúp bạn nhanh chóng xác định được những người phù hợp nhằm giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn. Bạn cũng sẽ có thể xác định những người yêu thích từ Outlook trên thiết bị di động của mình, giống như bạn có thể thực hiện ngay hôm nay từ web và những thẻ người yêu thích này sẽ luôn nhất quán nên bạn có thể tìm thấy chúng trên web hay mọi lúc, mọi nơi. Sắp ra mắt trong Outlook for iOS và Android vào Tháng Sáu 2018.

Nhóm Office 365 dành cho OneNote và sự kiện cuộc họp trong Outlook—Việc nắm rõ các hoạt động đang diễn ra với Nhóm Office 365 thậm chí còn trở nên dễ dàng hơn với chức năng xem sự kiện nhóm trong Outlook, cũng như quyền truy nhập sổ tay OneNote của nhóm. Bạn sẽ có thể theo dõi các sự kiện trong thẻ liên hệ của nhóm và chỉ cần cho chạy OneNote từ Outlook để truy nhập các ghi chú mà nhóm bạn biên soạn trong OneNote của mình. Sẽ ra mắt cho Outlook for iOS vào Tháng Sáu 2018.

Chặn nội dung bên ngoài—Các hình ảnh được nhúng trong email có thể chứa nội dung báo cho người gửi biết bạn đã mở email của họ. Việc theo dõi email nào được mở có thể rất quan trọng đối với những nhà tiếp thị kỹ thuật số. Tuy nhiên nếu bạn không muốn theo dõi điều này thì hiện Outlook sẽ giúp bảo vệ bạn cũng như hộp thư đến của bạn và chặn nội dung bên ngoài này. Sẽ ra mắt cho Outlook for Android vào Tháng Năm 2018.

Tài khoản Office 365 duy nhất trong Outlook — Việc tôn trọng các chính sách tuân thủ và bảo mật dữ liệu của những khách hàng lớn nhất và có mức độ giao dịch cao của chúng tôi là yếu tố quan trọng đối với giá trị của Office 365. Một số công ty có yêu cầu chụp lại toàn bộ thông tin liên lạc trong môi trường công ty của họ. Đối với các thiết bị di động do công ty quản lý, Outlook sẽ giúp khách hàng giảm rủi ro người dùng sao chép thông tin từ tài khoản Office 365 của công ty sang tài khoản cá nhân trên thiết bị di động hoặc vô tình gửi thông tin công ty từ các tài khoản cá nhân. Các công ty sẽ nhanh chóng có thể thực thi chính sách công ty trên các thiết bị di động được quản lý của mình để cho phép một tài khoản duy nhất trong Outlook. Sẽ ra mắt cho Outlook for iOS và Android vào Tháng Sáu 2018.

Vui lòng đảm bảo xem Lộ trình Office 365 để biết thêm thông tin về các kế hoạch triển khai những tính năng này trên các trải nghiệm Outlook bổ sung. Đồng thời, gửi cho chúng tôi các ý kiến và đề xuất của bạn trên kênh UserVoice — chúng tôi đọc mọi phản hồi của bạn.

The post Các tính năng mới của Lịch, Thư và Outlook trên thiết bị di động sẽ giúp bạn hoàn thành công việc appeared first on Microsoft 365 Blog.

Với đăng ký Office 365 Home hoặc Office 365 Personal, bạn đã có được những ứng dụng tốt nhất như Word, PowerPoint và Excel cùng các dịch vụ đám mây mạnh mẽ như OneDrive và Outlook.com. Office 365 cho phép bạn tạo, chia sẻ và giao tiếp ở mọi nơi, trên mọi thiết bị.

Người đăng ký sẽ thêm phần an tâm với các chức năng bảo vệ mới bao gồm:

• Phục hồi tệp trước những hành vi tấn công độc hại như mã độc tống tiền.
• Công cụ giúp đảm bảo thông tin của bạn được bảo mật và riêng tư.
• Bảo vệ nâng cao trước vi-rút và tội phạm mạng.

Phục hồi tệp trước những hành vi tấn công độc hại như mã độc tống tiền

Mã độc tống tiền đã trở thành phương pháp tấn công ngày càng phổ biến, trong đó tội phạm mạng sẽ “khóa” và ngăn chặn quyền truy nhập vào tệp nhằm tống tiền các nạn nhân. Nhằm hỗ trợ bảo vệ khách hàng, chúng tôi sẽ giới thiệu hai chức năng mới, cho phép bạn phục hồi tệp nếu các tệp này bị ảnh hưởng bởi hành vi tấn công độc hại như mã độc tống tiền.

Khôi phục Tệp — Chúng tôi mang tính năng Khôi phục Tệp mạnh mẽ từ OneDrive for Business sang tài khoản OneDrive cá nhân của bạn, do đó, cho dù là tệp công việc hay cá nhân, chúng đều được bảo vệ trong OneDrive. Khôi phục Tệp cho phép bạn khôi phục toàn bộ OneDrive về một thời điểm trong vòng 30 ngày qua. Bạn có thể sử dụng tính năng này để phục hồi sau khi vô tình xóa hàng loạt, hỏng tệp, bị tấn công bởi mã độc tống tiền hoặc sau một sự kiện thảm khốc khác.

Với Khôi phục Tệp, bạn có thể phục hồi sau khi vô tình xóa hàng loạt, hỏng tệp, bị tấn công bởi mã độc tống tiền hoặc sau một sự kiện thảm khốc khác.

Phát hiện mã độc tống tiền & phục hồi — Giờ đây, Office 365 có thể phát hiện hành vi tấn công bằng mã độc tống tiền và giúp bạn khôi phục OneDrive về thời điểm trước khi tệp bị xâm phạm, vì vậy, bạn không cần phải gửi các yêu cầu liên quan đến tội phạm mạng. Chúng tôi biết điều này rất quan trọng đối với khách hàng và là yêu cầu hàng đầu trên UserVoice. Nếu phát hiện có tấn công, bạn sẽ được cảnh báo qua email, thiết bị di động hoặc thông báo trên màn hình và được hướng dẫn thực hiện quy trình phục hồi, tại đây, bạn sẽ thấy ngày và giờ tấn công đã được chọn trước trong tính năng Khôi phục Tệp, giúp quy trình này trở nên đơn giản và dễ sử dụng. Khi các mối đe dọa này phát triển cao hơn, chúng tôi cũng không ngừng cải thiện khả năng phát hiện để bảo vệ bạn an toàn trước mã độc tống tiền tiên tiến nhất.

Thông báo đã phát hiện mã độc tống tiền trên điện thoại di động, nhờ đó bạn có thể ngay lập tức thực hiện hành động và khôi phục tệp của mình.

Công cụ giúp đảm bảo thông tin của bạn được bảo mật và riêng tư

Việc gửi trực tuyến thông tin mật hoặc thông tin cá nhân, chẳng hạn như chứng từ thuế, ngân sách gia đình hoặc bản đề xuất kinh doanh mới, có thể khiến bạn lo ngại. Cho dù gửi email hay chia sẻ liên kết, bạn cũng muốn chỉ những người nhận dự kiến có thể tiếp cận được thông tin này. Office 365 bổ sung ba chức năng mới nhằm đảm bảo dữ liệu của bạn được bảo mật và riêng tư trong những trường hợp này.

Liên kết chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu — Chúng tôi sẽ thêm tùy chọn bảo mật bổ sung cho các liên kết bạn chia sẻ trong OneDrive. Giờ đây, bạn sẽ có thể đặt và yêu cầu mật khẩu để truy nhập vào tệp hoặc thư mục dùng chung. Điều này sẽ ngăn người khác truy nhập tệp của bạn nếu người nhận dự kiến của bạn vô tình chuyển tiếp hoặc chia sẻ liên kết này.

Đặt mật khẩu truy nhập tệp hoặc thư mục dùng chung để có thêm một lớp bảo vệ.

Mã hóa email — Mã hóa email trong Outlook.com mang đến cho bạn thêm một lớp bảo vệ và giúp đảm bảo email của bạn được mã hóa hoàn toàn. Không giống như Outlook.com, một số nhà cung cấp email không mã hóa kết nối của họ, khiến cho các tin tặc dễ dàng chặn và đọc nội dung liên lạc của bạn. Khi bạn sử dụng mã hóa email của Outlook.com, email của bạn vẫn được mã hóa qua một kết nối bảo mật — giảm thiểu mối đe dọa về việc thông tin của bạn có thể bị chặn hoặc bị rò rỉ vào tay tội phạm mạng.

Mã hóa đặc biệt hữu ích trong trường hợp bạn không rõ mức độ bảo mật của nhà cung cấp dịch vụ email cho người nhận dự kiến. Người nhận sẽ nhận được liên kết đến trang web Office 365 đáng tin cậy, nơi họ có thể chọn nhận mật mã dùng một lần hoặc xác thực lại với một nhà cung cấp đáng tin cậy trước khi xem email. Người nhận email Outlook.com xem email được mã hóa trong Outlook.com, ứng dụng Outlook dành cho iOS và Android hoặc ứng dụng Thư Windows có thể đọc và trả lời email này giống như mọi email khác — không cần thực hiện thêm bước nào. Khi soạn email trong Outlook.com, các thông tin nhạy cảm như số an sinh xã hội có thể được phát hiện để ứng dụng đưa ra đề xuất gửi cùng mã hóa cho bạn.

Chặn chuyển tiếp — Giờ đây, bạn có thể hạn chế người nhận email chuyển tiếp hoặc sao chép email do bạn gửi từ Outlook.com. Ngoài ra, các tài liệu Microsoft Office bạn đính kèm vào email này đều được mã hóa ngay cả sau khi tải xuống, vì vậy, nếu người nhận chia sẻ hoặc chuyển tiếp tệp đính kèm của bạn, người nhận email chuyển tiếp đó sẽ không mở được tệp đính kèm. Email được gửi với tùy chọn ngăn chuyển tiếp cũng được mã hóa.

Chọn Mã hóa và ngăn chuyển tiếp để người nhận không thể chuyển tiếp hay sao chép email.

Bảo vệ nâng cao trước vi-rút và tội phạm mạng

Trong Tháng Mười, chúng tôi đã thông báo tính năng kiểm tra liên kết và quét tệp đính kèm nâng cao trong Outlook.com để bảo vệ bạn trước những vi-rút chưa được phát hiện và lừa đảo qua mạng trong thời gian thực. Khi tội phạm mạng hướng đến việc lừa mọi người đưa thông tin đăng nhập hoặc tải xuống vi-rút thông qua email và liên kết độc hại, các biện pháp bảo vệ nâng cao này giúp bảo vệ người dùng Office 365 Home và Office 365 Personal an toàn với mức độ bảo mật cấp doanh nghiệp.

Kiểm tra liên kết nâng cao trong Word, Excel, và PowerPoint — Chúng tôi biết biện pháp bảo vệ nâng cao này cần có mặt cả ở những vị trí bạn gặp liên kết khác. Bắt đầu từ cuối năm nay, các liên kết bạn bấm vào trong Word, Excel và PowerPoint cũng sẽ được kiểm tra trong thời gian thực để xác định xem website đích có khả năng tải phần mềm độc hại xuống máy tính của bạn không hay có liên quan đến lừa đảo qua mạng không. Nếu liên kết đó đáng ngờ, bạn sẽ được chuyển hướng đến màn hình cảnh báo đề xuất bạn không truy nhập site đó.

Nếu bạn bấm vào một liên kết không an toàn, bạn sẽ thấy màn hình cảnh báo đề xuất không nên tiếp tục.

Biện pháp bảo mật bổ sung bảo vệ tài khoản của bạn

Các thông báo của ngày hôm nay đã tập trung vào các chức năng bảo vệ mới, nâng cao cho người đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal. Tuy nhiên, những người sử dụng dịch vụ miễn phí cũng có các biện pháp bảo vệ mạnh mẽ. Các biện pháp này bao gồm biện pháp bảo mật tài khoản Microsoft mạnh mẽ như xác thực hai bước và phát hiện đăng nhập bất thường. Ngoài ra, tất cả các tệp đính kèm trong Outlook.com và các liên kết trong email đều được quét để phát hiện mối đe dọa qua mạng và vi-rút đã biết. OneDrive sẽ quét các tệp khi tải xuống để phát hiện mối đe dọa đã biết, cung cấp tính năng lập phiên bản tệp cho tất cả các loại tệp và gửi thông báo nếu phát hiện hoạt động xóa tệp hàng loạt. Chúng tôi cũng triển khai các tiêu chuẩn ngành với hoạt động mã hóa khi lưu trữ và khi truyền. Các chức năng cốt lõi này phù hợp với những gì Microsoft đã hứa về việc cung cấp mức độ bảo mật và bảo vệ cao cho tất cả người dùng.

Tính sẵn sàng và phản hồi

Chúng tôi rất vui khi mang đến những chức năng bảo vệ nâng cao mới này cho người đăng ký. Tính năng phát hiện mã độc tống tiền & phục hồi và Khôi phục Tệp bắt đầu được triển khai ngay hôm nay và sẽ sớm áp dụng cho tất cả những người đăng ký Office 365. Tính năng liên kết chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu, mã hóa email và chặn chuyển tiếp sẽ bắt đầu được triển khai trong vài tuần tới. Tính năng kiểm tra liên kết nâng cao và quét tệp đính kèm nâng cao đã sẵn dùng trong Outlook.com, tính năng kiểm tra liên kết nâng cao trong Word, Excel và PowerPoint sẽ ra mắt vào nửa sau năm 2018. Hãy truy nhập trang hỗ trợ của chúng tôi để tìm hiểu thêm về mọi tính năng bảo vệ nâng cao được tích hợp trong đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal.

Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về các tính năng mới. Chia sẻ suy nghĩ và ý tưởng của bạn trong OneDrive UserVoice, Outlook UserVoice, Word UserVoice, Excel UserVoice và PowerPoint UserVoice.

The post Bảo vệ bản thân trước tội phạm mạng bằng các chức năng Office 365 mới appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hãy xem những điều bạn có thể mong đợi ở Outlook.com trong một vài tuần tới:

• Thư—Giờ đây, giao diện hoàn toàn mới của trải nghiệm Thư sẽ trở thành giao diện tiêu chuẩn cho tất cả người dùng—không còn phải chuyển đổi nữa! Bạn sẽ có được hiệu suất nhanh hơn, tích hợp Skype cải tiến, những cách thức mới để truy nhập vào các phần bổ trợ yêu thích—như Boomerang, Evernote và PayPal—cũng như cách phân loại và lọc email dễ dàng hơn. Chúng tôi sẽ triển khai trải nghiệm Thư này tới tất cả người dùng Outlook.com trong vài tuần tới.
• Lịch — Tất cả người dùng Outlook.com hiện có thể thử trải nghiệm beta mới trong Lịch. Trải nghiệm này bao gồm một giao diện mang tính phản hồi cao hơn, khả năng thêm sự kiện chỉ với vài thao tác bấm và các biểu tượng để giúp bạn xác định sự kiện của mình nhanh hơn.
• Mọi người — Bạn cũng có thể thử trải nghiệm beta trong mục Mọi người của Outlook.com, bao gồm một giao diện mới, truy nhập những người bạn yêu thích nhanh hơn và xem, chỉnh sửa cũng như tạo liên hệ dễ dàng hơn.

Giao diện Thư mới

Tất cả người dùng Outlook.com giờ đây đều nhận được những lợi ích từ một trải nghiệm email nhanh hơn, hộp thư thông minh hơn và mang tính cá nhân cao hơn. Ngoài các tính năng chúng tôi đã công bố khi ra mắt bản beta, gần đây, chúng tôi đã bổ sung tích hợp Skype tốt hơn, đồng thời giúp bạn phân loại email dễ dàng hơn, truy nhập cài đặt nhanh hơn và truy nhập các phần bổ trợ yêu thích của bạn một cách hợp lý hơn.

Cập nhật tích hợp Skype — Với khả năng tích hợp Skype được cải thiện, việc trò chuyện trực tiếp trong thời gian thực ngay từ hộp thư đến Outlook.com và xem tất cả các liên hệ của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bắt đầu một tin nhắn tức thời hoặc một cuộc gọi video miễn phí và tham gia nhiều cuộc trò chuyện cùng một lúc. Chỉ cần chọn người bạn muốn trò chuyện cùng và cuộc hội thoại của bạn sẽ xuất hiện trong cửa sổ trò chuyện riêng.

Trò chuyện và bắt đầu cuộc gọi video miễn phí ngay trong hộp thư đến của bạn.

Cải thiện sắp xếp danh mục — Sử dụng danh mục có thể là một cách tuyệt vời để sắp xếp hộp thư theo cách phù hợp với phong cách của riêng bạn. Giờ đây, bạn có thể gán tên và màu cho từng danh mục và áp dụng nhiều danh mục cho một thư, trong trường hợp email thuộc nhiều bộ chứa. Lọc thư theo danh mục trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết — chỉ cần nhập tên danh mục vào thanh tìm kiếm hoặc thêm một danh mục yêu thích vào đầu thanh bên trái và các thư quan trọng nhất sẽ chỉ cách bạn một thao tác bấm.

Gán nhiều danh mục và màu cho một email.

Cá nhân hóa hộp thư đến — Với Cài đặt nhanh, bạn có thể truy nhập vào những cách cá nhân hóa hộp thư đến phổ biến nhất chỉ với một thao tác bấm. Bạn có thể thay đổi chủ đề hộp thư đến, cách hiển thị cuộc trò chuyện và quản lý Hộp thư đến Ưu tiên của mình. Bấm vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải hộp thư đến để hiển thị Cài đặt nhanh.

Cài đặt nhanh cho phép bạn truy nhập các tính năng phổ biến hơn với một thao tác bấm.

Đơn giản hóa trải nghiệm phần bổ trợ — Với trải nghiệm Thư mới, chúng tôi đã đơn giản hóa cách truy nhập vào phần bổ trợ, đồng thời cho bạn quyền kiểm soát nhiều hơn. Các phần bổ trợ Outlook đưa ứng dụng yêu thích của bạn vào hộp thư đến, nhờ vậy, bạn có thể hoàn thành các tác vụ nhanh hơn — bao gồm cả việc lưu email trực tiếp vào sổ tay của bạn, dịch email tức thời, thanh toán cho bạn bè hoặc gửi tặng họ cà phê. Với Outlook.com, bạn có thể truy nhập các ứng dụng và dịch vụ phổ biến như Boomerang, Evernote, GIPHY, Gfycat, Microsoft Translator, MojiLaLa, PayPal, Trello và nhiều tiện ích khác ngay từ hộp thư đến của mình.

Nếu bạn đang sử dụng phần bổ trợ trong trải nghiệm Outlook.com cổ điển, chúng sẽ được ghim cạnh hành động thư hoặc trong menu thả xuống sau khi bạn mở email trong trải nghiệm mới. Bạn cũng có thể cài đặt thêm phần bổ trợ từ Office Store — chỉ cần mở một email, bấm vào menu thả xuống, rồi chọn Tải phần bổ trợ. Sau khi cài đặt, phần bổ trợ sẽ hiển thị trong menu thả xuống. Bạn cũng có thể lựa chọn ghim các phần bổ trợ thường xuyên sử dụng.

Tìm phần bổ trợ bằng cách bấm vào menu thả xuống bên trong một email.

Cải thiện tính năng của Lịch

Chúng tôi mang đến một giao diện cập nhật cho trải nghiệm bản beta của Lịch và các tính năng mới giúp bạn quản lý cũng như kiểm soát thời gian dễ dàng hơn. Hãy cùng xem một vài điểm nổi bật.

Cập nhật giao diện Lịch — Giao diện mới đưa những thiết kế và học hỏi tốt nhất từ ​​trải nghiệm Thư vào Lịch. Bạn sẽ được trải nghiệm một thiết kế hiện đại, lược bỏ những yếu tố trực quan không cần thiết và giúp bạn dẫn hướng trong lịch nhanh hơn. Bạn cũng dễ dàng tìm thấy các lịch thú vị cho hoạt động yêu thích của mình — từ chương trình TV cho đến các đội thể thao và sự kiện. Chúng tôi đã mở rộng bộ sưu tập biểu tượng sự kiện và cập nhật giao diện của các biểu tượng hiện có — đồng thời, hiện chúng tôi còn tự động thêm các biểu tượng liên quan vào sự kiện của bạn để bạn có thể dễ dàng thấy những gì đang diễn ra.

Chuyển đổi sang bản beta để xem giao diện mới của Lịch.

Tạo sự kiện đơn giản hơn — Bạn có thể nhanh chóng thêm sự kiện và chi tiết ngay từ Lịch mà không cần mở cửa sổ mới. Chỉ cần bấm vào Sự kiện mới, rồi thêm chi tiết cho sự kiện của bạn chỉ với vài thao tác bấm. Hoặc bạn có thể bấm vào ngày bạn muốn thêm sự kiện trên lịch, rồi bắt đầu nhập để truy nhập biểu mẫu nhập nhanh. Bạn có thể thiết lập các sự kiện lặp lại cho mọi công việc hàng ngày để luôn nắm rõ lịch biểu của mình.

Giờ đây, bạn đã có thể dễ dàng xem, tạo và chỉnh sửa các sự kiện và chi tiết mới.

Trải nghiệm Mọi người mới

Thẻ hồ sơ mới mẻ — Bản beta mới dành cho Mọi người giúp bạn tạo, xem và chỉnh sửa liên hệ và danh sách liên hệ một cách dễ dàng hơn. Chúng tôi đã cập nhật giao diện của dạng xem Mọi người để khớp với thẻ hồ sơ mới, hiện cũng đang được giới thiệu trên các sản phẩm của Microsoft. Giờ đây, trong mọi ứng dụng có sự xuất hiện danh sách liên hệ của bạn, bạn có thể di chuột qua tên hoặc ảnh của một người để xem thẻ hồ sơ mới.

Thẻ hồ sơ mới cho phép bạn truy nhập nhanh vào thông tin danh bạ trên Outlook.

Mở rộng thông tin liên hệ — Đôi khi, bạn muốn có thêm thông tin về liên hệ của mình, vậy nên chúng tôi đã tạo điều kiện để bạn thêm hoặc chỉnh sửa ngày sinh và ghi chú cá nhân dễ dàng hơn. Để thêm tính cá nhân, giờ đây bạn có thể gán ảnh vào liên hệ bằng cách sử dụng tính năng kiểm soát ảnh mới.

Thêm tính cá nhân bằng cách tải lên ảnh cho liên hệ của bạn.

Nâng cao tích hợp Mọi người và Thư — Giờ đây, việc gửi email hoặc bắt đầu trò chuyện trực tiếp từ dạng xem Mọi người cũng trở nên dễ dàng hơn. Bạn có thể tìm thấy các cuộc hội thoại và tệp đính kèm gần đây từ một liên hệ cụ thể, cũng như xem tất cả ảnh họ đã gửi email cho bạn một cách nhanh chóng.

Bạn cũng có thể đánh dấu yêu thích cho liên hệ để truy nhập liên hệ đó nhanh hơn từ thư mục Yêu thích. Các liên hệ mà bạn đánh dấu yêu thích trong Mọi người cũng sẽ hiển thị trong mục Yêu thích ở Thư và ngược lại.

Khi bạn thêm một liên hệ vào mục yêu thích trong Mọi người, bạn cũng có thể nhìn thấy liên hệ đó trong Thư.

Chọn sử dụng bản beta

Để thử những trải nghiệm mới trong Lịch và Mọi người, bạn có thể chọn sử dụng bản beta bằng cách chuyển nút chuyển đổi Dùng thử bản beta ở trên cùng bên phải hộp thư đến của bạn.

Chúng tôi hy vọng bạn sẽ tận hưởng những trải nghiệm mới mà chúng tôi đã đưa vào Outlook.com. Còn nhiều cải thiện ở phía trước và chúng tôi cần sự trợ giúp từ bạn trong quá trình hoàn thiện Outlook.com. Phản hồi từ trước đến nay của bạn thật tuyệt và chúng tôi rất mong được đọc và triển khai các phản hồi đó, vì vậy, hãy tiếp tục liên hệ với chúng tôi qua kênh UserVoice cùng các đề xuất và ý tưởng của bạn.

— Nhóm Outlook

Câu hỏi thường gặp

H: Khi nào trải nghiệm Thư mới sẽ xuất hiện?

TL: Trải nghiệm Thư mới sẽ trở thành trải nghiệm tiêu chuẩn cho tất cả người dùng Outlook.com trong vài tuần tới. Nếu bạn muốn dùng thử sớm hơn, chỉ cần trượt nút chuyển đổi Dùng thử phiên bản beta ở trên cùng bên phải hộp thư đến của bạn.

H: Tại sao nút chuyển đổi trong trải nghiệm Thư lại không đưa tôi trở lại trải nghiệm cổ điển?

TL: Do trải nghiệm Thư mới trở thành mặc định cho tất cả người dùng Outlook.com, nút chuyển đổi sẽ không còn có tác dụng chuyển về trải nghiệm cổ điển. Nút này sẽ cho phép người dùng truy nhập các tính năng beta bổ sung mà chúng tôi sẽ thử với trải nghiệm Thư trong tương lai.

H: Làm cách nào để thử trải nghiệm beta trong Lịch và Mọi người?

TL: Trải nghiệm Outlook.com beta được kiểm soát bởi một nút chuyển đổi chung có thể được truy nhập từ nhiều trang. Để truy nhập trải nghiệm beta dành cho Lịch và Mọi người, chỉ cần chuyển nút chuyển đổi Dùng thử bản beta ở trên cùng bên phải của bất kỳ màn hình nào trong Outlook.com. Bạn sẽ thấy các tính năng beta mới mỗi khi bạn tương tác với Lịch và Mọi người. Bạn có thể sử dụng nút chuyển đổi đó để trở lại trải nghiệm cổ điển.

H: Làm thế nào để ghim phần bổ trợ vào trải nghiệm Thư mới?

TL: Để ghim các phần bổ trợ thường xuyên được sử dụng, hãy bấm vào biểu tượng bánh răng > Xem cài đặt đầy đủ > Thư > Tùy chỉnh hành động, rồi chọn phần bổ trợ bạn muốn.

The post Các trải nghiệm Thư, Lịch và Mọi người mới trên Outlook.com appeared first on Microsoft 365 Blog.

Đầu ngày hôm nay tại San Francisco, Harry Shum, phó chủ tịch điều hành phụ trách AI & Nghiên cứu Microsoft, đã minh họa cách Microsoft tích hợp công nghệ thông minh trên các sản phẩm cốt lõi của chúng tôi để cung cấp nghiệp vụ thông minh (AI) nhân tạo cho tất cả mọi người, với mục tiêu đơn giản là giúp mọi người hoàn thành công việc tốt nhất.

Office 365 được tích hợp trên nền tảng mạnh mẽ của Microsoft dành cho AI nhằm giúp mọi nhà phát triển và tổ chức có thể tiếp cận được với những tiến bộ về máy học và AI. Từ dịch tài liệu đến phát hiện mối đe dọa thông minh, AI đã nâng cao trải nghiệm làm việc năng suất của hơn 120 triệu người dùng Office 365 thương mại.

Chức năng Office 365 AI mới tháng này giúp người đăng ký khám phá thông tin chuyên sâu từ dữ liệu, tận dụng kiến thức của tổ chức, thời gian đến sự kiện và nhiều thông tin khác. Đọc tiếp để biết chi tiết.

Tự động mở khóa các thông tin chuyên sâu phong phú với AI (bản xem trước)

Hàng ngày, hàng triệu người đăng ký Office 365 dựa trên Excel để thực hiện phân tích phức tạp và lấy giá trị từ dữ liệu tổ chức của mình bằng các công cụ thông minh như Tự hoàn tất có Xem trước và chuyển đổi dữ liệu nâng cao. Tuy nhiên, đối với nhiều người, việc trích xuất thông tin chuyên sâu chính từ một tập hợp dữ liệu mới có thể khá đáng sợ. Hôm nay, chúng tôi công bố bản xem trước Thông tin chuyên sâu trong Excel—một dịch vụ mới tự động tô sáng mẫu được phát hiện, để giúp mọi người khám phá và phân tích dữ liệu của họ một cách dễ dàng hơn. Được hỗ trợ bởi máy học, Thông tin chuyên sâu giúp xác định các xu hướng, giá trị ngoại lệ và trực quan hóa hữu ích khác, mang tới các quan điểm mới và hữu ích về dữ liệu. Thông tin chuyên sâu sẽ bắt đầu triển khai ở bản xem trước cho người dùng nội bộ Office tháng này.

Excel sẽ cung cấp thông tin chuyên sâu tự động.

Làm chủ ngôn ngữ công ty với máy học

Mỗi nơi làm việc đều có đặc điểm riêng và để thành công thì cần phải tìm hiểu về từ viết tắt nội bộ đang được sử dụng trong tổ chức. Hôm nay, chúng tôi công bố một tính năng mới của Microsoft Word được gọi là Từ viết tắt. Hoạt động trên nền tảng máy học, Từ viết tắt giúp mọi người hiểu rõ tốc ký thường được sử dụng tại nơi làm việc của riêng họ bằng cách tận dụng Microsoft Graph để hiển thị định nghĩa của các từ đã được định nghĩa trước đó trên các email và tài liệu. Từ viết tắt sẽ bắt đầu triển khai cho Word Online dành cho người đăng ký Office 365 thương mại vào năm 2018.

Làm chủ từ viết tắt của công ty chính trong Word Online.

Đến các sự kiện đúng giờ với Outlook

Vào năm 2017, chúng tôi đã triển khai một số chức năng mới trong Outlook nhằm giúp người dùng tự động phát hiện chuyến đi và giao hàng, phân loại ưu tiên email, lên lịch cuộc họp và nhiều chức năng khác. Hôm nay, chúng tôi mở rộng tập hợp các công cụ được AI hỗ trợ này bằng cách chuyển Cortana sang ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động để giúp người dùng luôn cập nhật ngày của mình. Khi đến thời điểm cần tới cuộc hẹn, Outlook sẽ gửi thông báo—kèm theo các chỉ đường cho cả lái xe và giao thông công cộng—dựa trên thông tin về vị trí hiện tại, vị trí sự kiện và thông tin về giao thông trong thời gian thực. Thời gian cần đi trong Outlook sẽ triển khai cho người dùng iOS trong tháng này ở các thị trường nơi Cortana sẵn dùng.

Outlook sẽ thông báo cho bạn khi đến thời điểm cần tới sự kiện tiếp theo.

Tập hợp mọi người, ý tưởng và nội dung bằng Microsoft Whiteboard Preview

Tháng này, chúng tôi cũng đã công bố bản xem trước Microsoft Whiteboard dành cho thiết bị chạy Windows 10—một công cụ biên soạn kỹ thuật số dạng tự do, nơi có thể tập hợp mọi người, ý tưởng và nội dung. Microsoft Whiteboard Preview được thiết kế cho các nhóm lên ý tưởng và làm việc với nhau trên nhiều thiết bị cùng vị trí. Không giống như bảng trắng truyền thống, ứng dụng sử dụng AI để nhận diện bản vẽ dạng tự do và biến chúng thành hình chuẩn, để tạo bảng, biểu đồ và lưu đồ đẹp mắt dễ dàng hơn chỉ cần sử dụng một cây bút. Người dùng có thể làm việc cùng nhau trong thời gian thực trên nội dung đã chia sẻ và tự động lưu vào đám mây để sau đó chọn công việc của họ từ thiết bị khác. Microsoft Whiteboard hiện đã sẵn dùng trong bản xem trước từ Windows Store.

Tìm văn bản trong hình ảnh bằng công cụ tìm kiếm thông minh

Đầu năm nay, chúng tôi đã giới thiệu khả năng của OneDrive và SharePoint đó là tự động nhận diện nội dung bên trong hình ảnh và phát hiện bảng trắng, ảnh chụp màn hình, biên nhận cùng nhiều nội dung khác. Hôm nay, chúng tôi mở rộng khả năng này để tự động trích xuất văn bản có thể tìm kiếm từ những hình ảnh đó, giúp bạn dễ dàng tìm thấy nhiều loại nội dung khác nhau, bao gồm biên nhận và danh thiếp, bằng cách sử dụng các từ tìm kiếm đáng nhớ mà không cần biết vị trí lưu trữ hình ảnh. Tìm kiếm văn bản trong hình ảnh hiện đang triển khai và sẽ sẵn dùng cho tất cả người đăng ký Office 365 thương mại vào cuối Tháng Mười Hai.

Tìm kiếm văn bản trong hình ảnh được lưu trữ trong Office 365.

Tìm hiểu thêm về những tính năng mới cho người đăng ký Office 365 tháng này tại: Office trên máy tính chạy Windows | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office for iPhone và iPad | Office trên Android. Nếu bạn là khách hàng của Office 365 Home hoặc Office 365 Personal, hãy nhớ đăng ký Người dùng nội bộ Office để trở thành người đầu tiên sử dụng tính năng mới nhất và tuyệt vời nhất về hiệu suất của Office. Khách hàng thương mại trên cả hai Kênh Hàng tháng và Kênh Nửa năm một lần đều có thể nhận quyền truy nhập sớm vào bản dựng được hỗ trợ đầy đủ thông qua Bản phát hành Mục tiêu (Máy khách, Dịch vụ). Site này giải thích thêm về thời điểm bạn có thể kỳ vọng nhận được các tính năng chúng tôi đã công bố trong hôm nay.

—Kirk Koenigsbauer

Tính khả dụng:

• Thông tin chuyên sâu trong Excel bắt đầu triển khai trong bản xem trước cho người đăng ký Office 365 thương mại đã đăng ký Người dùng nội bộ Office, tại Hoa Kỳ vào tháng này. Vì tính năng này được máy học hỗ trợ nên tính năng này sẽ có khả năng phân tích nâng cao dần khi tính năng được sử dụng nhiều lên theo thời gian.
• Từ viết tắt sẽ được triển khai cho người đăng ký thương mại Word Online for Office 365 đã đăng ký Người dùng nội bộ Office vào năm 2018.
• Thời gian rời đi triển khai cho người dùng Outlook for iOS trong chương trình Người dùng nội bộ của chúng tôi vào tháng này, rồi triển khai cho tất cả người dùng Outlook for iOS trong tháng tới. Chúng tôi cũng dự định cung cấp tính năng này trong Outlook for Android 2018.
• Microsoft Whiteboard Preview hiện đang sẵn dùng cho người dùng Windows trong Windows Store.
• Tìm kiếm văn bản trong hình ảnh hiện đang triển khai cho người đăng ký Office 365 thương mại và sẽ sẵn dùng trên toàn thế giới vào cuối năm 2017.

The post Mới sử dụng Office 365 trong Tháng Mười Hai—mở rộng tính khéo léo của con người với AI hàng ngày appeared first on Microsoft 365 Blog.

Trải nghiệm không có quảng cáo

Giao diện của Outlook.com hiện đang không có quảng cáo đối với người đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal. Điều này bao gồm quảng cáo biểu ngữ cũng như các quảng cáo trong danh sách thư—thường được gọi là quảng cáo riêng. Không có quảng cáo, bạn sẽ ít bị sao nhãng hơn và thời gian tải trang nhanh hơn nên bạn có thể tập trung hơn và có trải nghiệm email tốt hơn.

Bảo vệ tinh vi chống lại mối đe dọa email

Email là một trong những cách thức phổ biến nhất mà tội phạm dùng để lừa mọi người cung cấp mật khẩu hoặc tải xuống vi-rút và mã độc tống tiền. Đó là lý do tại sao tất cả tài khoản Outlook.com đều đã có tính năng lọc thư rác và vi-rút mạnh mẽ, cũng như hỗ trợ từ nhóm bảo mật toàn cầu làm việc không mệt mỏi để ngăn chặn các mối đe dọa này.

Đối với người đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal, chúng tôi hiện cung cấp bảo mật bổ sung đối với các loại mối đe dọa phức tạp nhất theo hai cách:

• Quét tệp đính kèm—Các kỹ thuật tinh vi giúp phát hiện các loại phần mềm xấu mới chưa từng gặp phải trước đó, giúp bảo vệ bạn khỏi những mối đe dọa nâng cao nhất của ngày nay.
• Kiểm tra liên kết—Khi bạn bấm vào một liên kết trong email, liên kết đó sẽ được kiểm tra theo thời gian thực nhằm xác định liệu website đích có khả năng tải xuống vi-rút hay phần mềm xấu trên máy tính của bạn không. Nếu phát hiện thấy site là độc hại, màn hình cảnh báo sẽ cảnh báo bạn không được truy nhập vào site đó.

Thêm dung lượng lưu trữ hộp thư

Trong cơ sở hạ tầng dựa trên Office 365 mới của chúng tôi, tài khoản Outlook.com miễn phí hiện sẽ nhận được 15 GB dung lượng lưu trữ email. Người đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal được tận hưởng lượng dung lượng lưu trữ thậm chí còn lớn hơn: Tổng 50 GB dung lượng. Hôm nay, chúng tôi cũng sẽ gia tăng giới hạn lưu trữ lên 50 GB cho toàn bộ người dùng Outlook.com trung thành của chúng tôi có kích cỡ hộp thư là 12 GB trở lên.

Hỗ trợ cao cấp

Nếu bạn cần trợ giúp về sự cố tài khoản Outlook.com, bạn sẽ nhận được hỗ trợ kỹ thuật miễn phí với tư cách là người đăng ký Office 365. Dù bạn gọi chúng tôi qua điện thoại hay liên hệ thông qua hỗ trợ trong ứng dụng, bạn đều sẽ nhận được các mức chăm sóc và hỗ trợ cao nhất của chúng tôi.

Cách bắt đầu

Việc bắt đầu và sử dụng các tính năng cao cấp này trong Outlook.com là rất dễ dàng.

• Hoàn toàn tự động—Chúng tôi kích hoạt các lợi ích Outlook.com cao cấp dựa trên địa chỉ email bạn đã sử dụng để đăng ký cho đăng ký Office 365 của mình. Tất cả các địa chỉ kết thúc bằng @outlook.com, @hotmail.com, @live.com và @msn.com đều có đủ điều kiện. Xin lưu ý rằng nếu bạn sử dụng tính năng Tài khoản Liên kết để truy nhập vào @gmail.com, @yahoo.com hoặc tài khoản của bên thứ ba khác từ Outlook.com—các tính năng bảo mật email nâng cao sẽ không áp dụng cho những tài khoản này.
• Bạn có thể chia sẻ lợi ích—Nếu bạn có đăng ký Office 365 Home và chia sẻ lợi ích Office 365 của mình với những người khác, họ sẽ nhận được các lợi ích này cho hộp thư Outlook.com của họ—bao gồm bảo mật nâng cao, trải nghiệm không có quảng cáo và 50 GB dung lượng lưu trữ email.
• Công tác triển khai đang được tiến hành—Chúng tôi đã bắt đầu triển khai các chức năng này cho người đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal trên toàn thế giới. Quy trình cập nhật tất cả các tài khoản sẽ mất khoảng một tháng. Vì vậy, nếu bạn không thấy các chức năng này ngay lập tức, xin đừng lo lắng—các tài khoản đang được cập nhật.

Để tìm hiểu thêm về các tính năng và xem danh sách các câu hỏi thường gặp, hãy xem qua chủ đề trợ giúp Các tính năng Outlook.com Cao cấp dành cho người đăng ký Office 365.

Chúng tôi hy vọng bạn sẽ thích các lợi ích mới này, đồng thời cũng mong được mang lại những giá trị cao cấp hơn nữa cho người đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal trong những tháng tới!

—Nhóm Outlook.com

The post Tính năng Outlook.com cao cấp hiện sẵn dùng cho người đăng ký Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook.com được lưu trữ từ nhiều trung tâm dữ liệu trên toàn thế giới, cung cấp dung sai lỗi, cân bằng tải và lợi thế về hiệu suất. Mục tiêu của chúng tôi là thiết lập tài khoản Outlook.com của bạn trong trung tâm dữ liệu mang tới cho bạn hiệu suất tốt nhất. Tại Hoa Kỳ và Châu Âu, điều đó có nghĩa là chúng tôi sẽ thiết lập tài khoản của bạn trong trung tâm dữ liệu tại khu vực bạn cư trú. Trước đây, chúng tôi đã xác định vị trí này dựa trên quốc gia bạn chọn làm nơi cư trú của mình khi tạo tài khoản.

Tuy nhiên, trong một thế giới mà di chuyển ngày càng tăng cao thì việc dựa vào bạn để duy trì cập nhật thông tin nơi cư trú một cách thủ công lại không có ý nghĩa. Dung lượng của trung tâm dữ liệu của chúng tôi cũng ngày càng tăng, cung cấp thêm nhiều cơ hội để lưu trữ dữ liệu của bạn gần vị trí bạn hơn. Theo đó, chúng tôi đã tiến hành cập nhật giúp cải thiện khả năng duy trì dữ liệu Outlook.com của bạn gần bạn hơn với độ chính xác lớn hơn.

Khi bạn tạo tài khoản Outlook.com mới, giờ đây, chúng tôi sẽ tự động xác định trung tâm dữ liệu thích hợp chứ không dựa vào quốc gia cư trú được lưu trữ trong hồ sơ tài khoản của bạn. Do đó, nếu bạn thực sự cư trú tại Hoa Kỳ khi thiết lập tài khoản Outlook.com thì email của bạn sẽ được lưu trữ ở Hoa Kỳ. Tương tự, nếu bạn ở Châu Âu khi thiết lập tài khoản, email của bạn sẽ được lưu trữ ở Châu Âu.

Chúng tôi cũng sẽ giúp cho Outlook.com đủ thông minh để tự động di chuyển tài khoản của bạn đến trung tâm dữ liệu gần hơn khi dịch vụ xác định trong khoảng thời gian mà bạn đã thay đổi khu vực cư trú chính của mình và hiệu suất sẽ được cải thiện. Ví dụ: nếu bạn thiết lập tài khoản Outlook.com tại Tây Ban Nha, rồi di chuyển đến Hoa Kỳ cư trú thì tài khoản của bạn sẽ được di chuyển đến trung tâm dữ liệu Hoa Kỳ để tối ưu hóa quyền truy nhập của bạn.

Lưu ý rằng chúng tôi sẽ không liên tục di chuyển dữ liệu qua lại giữa các khu vực mỗi khi bạn đi ra nước ngoài—mục đích ở đây là nhằm cải thiện hiệu suất bằng cách duy trì dữ liệu của bạn ở gần vị trí bạn chủ yếu cư trú.

Chúng tôi luôn nỗ lực nhằm đảm bảo bạn có trải nghiệm tốt nhất và nhanh nhất khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Hãy gửi phản hồi và đặt câu hỏi của bạn tại site UserVoice của Outlook.com.

—Nhóm Outlook.com

The post Cung cấp Outlook.com nhanh hơn và phản hồi tốt hơn appeared first on Microsoft 365 Blog.

Một phần lớn trong ưu tiên của chúng tôi đối với các tính năng và cải tiến mới đến từ các phiếu bầu và phản hồi chúng tôi nhận được từ bạn trên Outlook UserVoice. Chúng tôi xin cảm ơn tất cả các bạn đã phản hồi và vô cùng hào hứng khi được biết suy nghĩ của các bạn về những bổ sung mới của chúng tôi!

Dưới đây là những tính năng mới:

Đồng bộ lịch dùng chung vào Outlook

Giờ đây, bạn sẽ có thể xem và chỉnh sửa lịch dùng chung Office 365 hoặc Outlook.com, tương tự như bạn có thể làm với lịch riêng của mình. Hơn thế nữa, bạn cũng có thể chia sẻ lịch riêng của mình với những người khác và dễ dàng chấp nhận lời mời chia sẻ ngay từ ứng dụng.

Nếu hiện tại bạn không thấy lịch dùng chung của mình, xin đừng lo lắng. Chúng tôi đang trong quá trình nâng cấp lịch dùng chung hiện có để lịch có thể bắt đầu đồng bộ vào Outlook. Tuy nhiên, nếu bạn không thể chờ và muốn có trải nghiệm mới này ngay lập tức, bạn chỉ cần chấp nhận lại lời mời chia sẻ từ Outlook trên iOS hoặc Android. Khi thực hiện thao tác này, lịch dùng chung của bạn sẽ xuất hiện. Nếu bạn không thể tìm thấy lời mời chia sẻ lịch ban đầu, hãy yêu cầu chủ sở hữu lịch chia sẻ lại và chấp nhận lời mời mới từ Outlook. Và nhìn xem!

Quản lý lịch đại diện mọi lúc, mọi nơi

Đối với những người quản lý lịch của người khác tại nơi làm việc, giờ đây bạn sẽ có thể thực hiện việc này ngay trong tầm tay. Quản lý đại diện, chấp nhận yêu cầu đại diện, cũng như xem và chỉnh sửa đầy đủ lịch được ủy quyền, tất cả đều từ Outlook trên iOS hoặc Android. Khi bạn nhận được lời mời họp và phản hồi, chúng tôi sẽ cho biết rõ ràng hơn liệu lời mời và phản hồi đó dành cho lịch của bạn hay người quản lý của bạn để bạn không bị nhầm lẫn.

Thêm trực tiếp Cuộc gặp của bạn vào lịch

Sau khi chúng tôi ra mắt Facebook và Evernote ở Outlook trên iOS và Android trong năm nay, chúng tôi sẽ phát hành bản hỗ trợ cho Meetup—ứng dụng Lịch mới trong Outlook. Meetup mang mọi người từ hàng ngàn thành phố đến với nhau để làm được nhiều hơn những gì họ muốn làm trong cuộc sống. Giờ đây, khi bạn kết nối tài khoản Meetup với Outlook, bạn có thể thấy Cuộc gặp sắp tới của mình trực tiếp trên lịch.

Quản lý các sự kiện của bạn dễ dàng hơn

Chúng tôi sẽ mang đến những tính năng tốt nhất mà Outlook cung cấp trên web và máy tính cho điện thoại của bạn, do đó, bạn có thể tận dụng tối đa ngày bận rộn của mình khi di chuyển.

Những bản cập nhật này khả dụng cho cả iOS lẫn Android:

• Tạo các sự kiện lặp lại hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm.
• RSVP cho lần xuất hiện duy nhất trong một chuỗi sự kiện định kỳ (ví dụ: từ chối một trường hợp mà không cần loại bỏ toàn bộ chuỗi sự kiện ra khỏi lịch).
• Xem mức độ sẵn sàng của đồng nghiệp khi lên lịch cuộc họp (sẵn dùng trước đó trên iOS, hiện sẵn dùng trên Android).

Hiện các tính năng này sẵn dùng trên iOS, sẽ sớm ra mắt đối với Android:

• Thêm thông điệp khi phản hồi lời mời họp (ví dụ: giải thích lý do tại sao bạn từ chối lời mời họp).
• Đặt một sự kiện là riêng tư, để giữ riêng các chi tiết cho chính bạn khi chia sẻ lịch.
• Đánh dấu sự kiện lịch là Bận, Rảnh, Vắng mặt hoặc Dự định.

Và còn nhiều điều khác sẽ sớm ra mắt!

Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về tính năng lịch mới của chúng tôi! Nếu bạn có ý tưởng khác có thể giúp trải nghiệm lịch trở nên phù hợp hơn với bạn, hãy cho chúng tôi biết trên UserVoice ngay từ Outlook bằng cách đi tới Cài đặt > Trợ giúp & Phản hồi.> Đề xuất Tính năng.

—Nhóm Outlook

Câu hỏi thường gặp

H: Tôi chưa thấy lịch dùng chung hoặc đại diện của mình trên Outlook for iOS và Android. Tôi nên làm gì?

TL: Như đã ghi chú ở trên, nếu hiện tại bạn không thấy lịch dùng chung hoặc đại diện của mình, xin đừng lo. Chúng tôi đang trong quá trình nâng cấp lịch dùng chung hiện có để lịch có thể bắt đầu đồng bộ vào Outlook. Tuy nhiên, nếu bạn không thể chờ và muốn có trải nghiệm mới này ngay lập tức, bạn chỉ cần chấp nhận lại lời mời chia sẻ hoặc đại diện từ Outlook trên iOS hoặc Android. Khi thực hiện thao tác này, lịch dùng chung của bạn sẽ xuất hiện. Nếu bạn không thể tìm thấy lời mời chia sẻ lịch ban đầu, hãy yêu cầu chủ sở hữu lịch chia sẻ lại và chấp nhận lời mời mới từ Outlook.

H: Làm cách nào để thêm các ứng dụng Lịch như Meetup vào lịch của tôi?

TL: Để thêm ứng dụng Lịch, như Meetup, hãy dẫn hướng đến cài đặt, rồi bấm Ứng dụng Lịch trong mục Ứng dụng được Kết nối và Phần bổ trợ. Meetup sẽ sẵn dùng trên Android ngay hôm nay, sắp ra mắt cho iOS.

The post Outlook for iOS và Android sẽ thêm các tính năng lịch được bạn yêu cầu nhiều nhất appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hôm nay, chúng tôi công bố một trải nghiệm trên web được thiết kế lại dành cho Office.com, một URL dễ nhớ giúp bạn đăng nhập vào Office 365, đồng thời, truy nhập tất cả ứng dụng, tài liệu, site và mọi người. Chúng tôi cũng đã đơn giản hóa công cụ khởi động ứng dụng Office 365 để giúp bạn mở và chuyển đổi dễ dàng hơn giữa các ứng dụng web của mình. Cuối cùng, chúng tôi sẽ giới thiệu bộ sưu tập Office 365 mới để mang tới cho người dùng Office 365 thông tin được cá nhân hóa về các ứng dụng, công cụ và dịch vụ đã có trong đăng ký của họ.

Bắt đầu nhanh hơn với Office.com

Office.com là cách nhanh chóng và dễ dàng nhất để bắt đầu với Office 365—truy nhập nhanh chóng vào ứng dụng yêu thích của bạn, mở tài liệu Office, bắt đầu dự án mới hoặc xem hoạt động trên các tệp dùng chung của bạn. Chúng tôi cũng cải thiện trải nghiệm tìm kiếm Office.com để cho phép bạn tìm thấy các tài liệu, ứng dụng, mọi người và site trên Office 365 trực tiếp từ Office.com.

Công cụ khởi động ứng dụng Office 365

Bản cập nhật cho công cụ khởi động ứng dụng Office 365 giúp thao tác mở và chuyển đổi giữa các ứng dụng web của bạn dễ dàng hơn bao giờ hết bằng cách tô sáng các ứng dụng sử dụng nhiều nhất trong Office 365. Thiết kế đơn giản hóa cung cấp các mặc định thông minh hơn, có liên quan đến loại công việc bạn thực hiện và cho phép bạn truy nhập tài liệu Office trực tuyến gần đây từ bất kỳ đâu trong Office 365.

Khám phá các ứng dụng của bạn

Giờ đây, bạn có thể khám phá và tìm hiểu về đầy đủ các ứng dụng bạn đã có quyền truy nhập với bộ sưu tập Office 365 mới. Dựa trên đăng ký và mẫu sử dụng của bạn, bộ sưu tập đưa ra đề xuất về ứng dụng phù hợp nên sử dụng cho những việc bạn đang cố gắng thực hiện. Bạn sẽ thấy mô tả, tài nguyên và truy nhập nhanh để cài đặt phiên bản trên máy tính hoặc thiết bị di động. Bấm vào Khám phá tất cả các ứng dụng của bạn từ Office.com hoặc công cụ khởi động ứng dụng Office 365 để truy nhập bộ sưu tập.

Khách hàng Office 365 sẽ sớm thấy những thay đổi này triển khai. Xem phiên Microsoft Mechanics bên dưới để tìm hiểu thêm. Nếu bạn tham dự Microsoft Ignite năm nay, hãy nhớ xem BRK1050—Các trải nghiệm web mới trong Office 365 hỗ trợ người dùng của bạn để hiểu rõ những trải nghiệm mới này.

—Nhóm Office 365

The post Công cụ khởi động ứng dụng Office 365 mới và Office.com giúp bạn đạt năng suất hơn trên web appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook for iOS và Outlook for Android đang đảm nhiệm sứ mệnh giúp bạn hoàn thành được nhiều việc hơn với email và lịch mọi lúc, mọi nơi. Với bản phát hành mới nhất, chúng tôi sẽ đáp ứng được một trong những tính năng được yêu cầu nhiều nhất kèm theo những cải tiến cho trải nghiệm Mọi người.

Giờ đây bạn có thể thêm và chỉnh sửa các liên hệ ngay từ Outlook trên iOS và Android. Chúng tôi cũng đã thiết kế lại hoàn toàn thẻ liên hệ để hiển thị nhiều chi tiết hơn—bao gồm các cuộc hội thoại và tệp được chia sẻ mới nhất—cũng như hỗ trợ gọi và nhắn tin dễ dàng hơn với các liên hệ của bạn.

Dưới đây là góc nhìn chuyên sâu hơn về những tính năng mới.

Thêm hoặc chỉnh sửa các liên hệ quan trọng mọi lúc, mọi nơi

Với bản cập nhật mới nhất của chúng tôi, giờ đây bạn có thể thêm và chỉnh sửa liên hệ cho tài khoản Outlook.com, Office 365 (sẽ sớm hỗ trợ các liên hệ Google).

Để tạo liên hệ mới trong Outlook, chỉ cần đi đến tab Mọi người và nhấn dấu +. Bạn còn có thể thêm một liên hệ mới trực tiếp từ thư hoặc sự kiện bằng cách nhấn vào tên của một người, rồi nhấn vào Thêm Liên hệ. Cuối cùng, bạn cũng có thể sử dụng thanh tìm kiếm trong tab Mọi người để tìm và thêm liên hệ từ thư mục của công ty bạn.

Sau khi đã thêm liên hệ, bạn có thể chỉnh sửa thông tin của họ bằng cách mở liên hệ đó và nhấn vào nút Chỉnh sửa. Mọi thay đổi được thực hiện trong Outlook for iOS và Outlook for Android đều sẽ được đồng bộ và khả dụng trên tất cả phiên bản Outlook.

Xem chi tiết liên hệ của bạn một cách nhanh chóng

Thẻ liên hệ cũng đã được thiết kế lại để đưa các chi tiết chính của liên hệ lên trước và vào giữa. Nhấn vào tên bất kỳ trong thư hoặc sự kiện để truy nhập vào số điện thoại, địa chỉ email và các chi tiết khác, như ID Skype, cùng với ảnh liên hệ của bạn. Việc nhấn vào một số điện thoại sẽ cho phép bạn lựa chọn giữa gọi, nhắn tin hoặc gọi FaceTime với liên hệ của bạn.

Thẻ liên hệ mới giờ cũng hiển thị các cuộc nói chuyện gần đây, tệp đính kèm được chia sẻ và bất kỳ cuộc họp nào sắp tới của bạn với người đó.

Lưu liên hệ vào thiết bị của bạn

Mặc dù bạn hoàn toàn có thể quản lý liên hệ của mình trong Outlook nhưng bạn cũng có thể lưu liên hệ vào ứng dụng Liên hệ mặc định trên iOS và Android. Điều này cho phép bạn dễ dàng nhìn thấy tên của liên hệ khi bạn nhận được cuộc gọi hoặc tin nhắn văn bản từ họ và xem mọi thông tin liên hệ ngay trong ứng dụng Liên hệ tích hợp sẵn.

Dựa theo các chức năng cơ bản của iOS và Android nên cách thức hoạt động của tính năng này sẽ hơi khác tùy theo nền tảng.

Trên iOS, Outlook cho phép đẩy thông tin liên hệ một chiều từ Outlook về điện thoại của bạn. Toàn bộ các liên hệ và thay đổi mới thêm vào sẽ được thực hiện trong ứng dụng Outlook, đồng thời, những thay đổi này sẽ đồng bộ với ứng dụng Liên hệ tích hợp sẵn và dịch vụ email của bạn. Tuy nhiên, những chỉnh sửa được thực hiện trong ứng dụng Liên hệ sẽ không đồng bộ trở lại vào Outlook hoặc dịch vụ email của bạn và sẽ bị ghi đè vào lần tới khi Outlook đồng bộ với ứng dụng Liên hệ. Bạn nên tránh thực hiện chỉnh sửa trong ứng dụng Liên hệ. Để kích hoạt ID Người gọi với các liên hệ Outlook, hãy dẫn hướng đến tài khoản của bạn trong Cài đặt rồi nhấn vào Lưu Liên hệ.

Trên Android, Outlook có thể đồng bộ hóa hoàn toàn với ứng dụng Liên hệ. Do đó, người dùng có thể chọn thêm liên hệ mới hay thực hiện thay đổi trong ứng dụng Outlook hoặc bằng cách sử dụng ứng dụng Liên hệ tích hợp sẵn trên Android. Những thay đổi đã được thực hiện tại một trong hai vị trí này sẽ đồng bộ trở lại vào dịch vụ email của bạn. Để cho phép đồng bộ toàn bộ liên hệ trên Android, hãy dẫn hướng đến tài khoản của bạn trong Cài đặt rồi nhấn vào Đồng bộ Liên hệ.

Nếu bạn muốn loại bỏ các liên hệ vào một thời điểm sau này, bạn có thể bật/tắt công tắc trong Outlook và các liên hệ đó sẽ bị loại bỏ khỏi sổ địa chỉ của bạn.

Bạn có yêu cầu về tính năng?

Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về trải nghiệm Mọi người mới của chúng tôi! Nếu bạn có ý tưởng khác để giúp Outlook trở nên phù hợp hơn với bạn, hãy cho chúng tôi biết ngay từ Outlook bằng cách đi tới Cài đặt > Đề xuất Tính năng.

—Nhóm Outlook

The post Cải thiện Mọi người trong Outlook for iOS và Outlook for Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hôm nay, chúng tôi rất vui mừng được công bố Nhóm hiện đang được triển khai trong Outlook for Mac, Outlook for iOS và Outlook for Android. Nhóm đã có sẵn trong Outlook for Windows và trên web—do đó, giờ đây bạn có thể truy nhập vào các cuộc hội thoại và nội dung nhóm cho dù bạn sử dụng nền tảng nào.

Với những cập nhật này, bạn có thể:

• Xem danh sách nhóm của mình.
• Đọc và trả lời cuộc hội thoại nhóm.
• Thêm sự kiện nhóm vào lịch cá nhân của bạn.
• Xem các thư chưa đọc, được gửi đến nhóm.
• Xem chi tiết nhóm trong thẻ nhóm (chỉ có cho Outlook for iOS và Outlook for Android).

Ngày càng có nhiều tính năng được giới thiệu vì chúng tôi vẫn không ngừng nỗ lực để giúp Nhóm ngày càng tốt hơn khi phản hồi thông tin đầu vào của bạn, do đó hãy chú ý theo dõi.

Những cập nhật mới được phát hành gần đây cho Nhóm trong Outlook

Ngoài việc tích hợp các nhóm vào nhiều ứng dụng Outlook hơn, chúng tôi cũng đã phát hành một số tính năng mới cho Nhóm trong Outlook trên các nền tảng khác.

Cấp quyền truy nhập của khách—Mùa thu năm ngoái, chúng tôi đã cập nhật Outlook trên web để mang đến cho bạn khả năng thiết lập quyền truy nhập của khách dành cho những người nằm ngoài tổ chức của bạn, đặt phân loại nhóm theo định nghĩa của người quản trị Office 365 và xem hướng dẫn sử dụng. Giờ đây, những chức năng tương tự như vậy đã khả dụng trong Outlook for Windows.

Mời mọi người tham gia—Một trong những cải tiến được yêu cầu nhiều nhất của chúng tôi là bạn có thể mời nhiều người tham gia một nhóm dễ dàng hơn. Chúng tôi đã phát hành tính năng Mời tham gia cho Outlook trên web, điều này giúp bạn tạo các liên kết thư mời và chia sẻ các liên kết này với người khác qua email hoặc các kênh khác, giúp họ có thể nhanh chóng tham gia nhóm.

Xóa nhiều cuộc hội thoại—Chủ nhóm giờ đây có thể chọn nhiều cuộc hội thoại và xóa chúng khỏi không gian cuộc hội thoại nhóm trong Outlook for Windows.

Gửi email dưới dạng một nhóm—Người quản trị Office 365 có thể cấp quyền gửi-dưới dạng và gửi-thay-mặt đến các thành viên của nhóm bằng cách sử dụng Trung tâm quản trị Exchange. Thành viên nhóm có các quyền này sau đó có thể gửi email dưới dạng nhóm hoặc thay mặt nhóm, từ Outlook for Windows và Outlook trên web.

Tính năng sắp ra mắt

Chúng tôi luôn lắng nghe phản hồi của bạn khi cung cấp các chức năng Nhóm mới cho Outlook. Dưới đây là một vài yêu cầu chính từ bạn mà chúng tôi sẽ xem xét tiếp theo:

• Thêm cuộc hẹn vào lịch nhóm trong Outlook for Windows—Khi thêm một sự kiện vào lịch nhóm, bạn sẽ có tùy chọn để thực hiện việc này mà không cần gửi lời mời cho mọi người trong nhóm.
• Thêm vào Liên hệ Thư với vai trò là khách—Bạn sẽ có thể dễ dàng thêm Liên hệ Thư trong thư mục của công ty mình với vai trò là khách trong một nhóm.

Cảm ơn bạn đã phản hồi và xin hãy tiếp tục làm vậy qua site UserVoice của chúng tôi.

—Nhóm Outlook

Câu hỏi thường gặp

H: Hiện hỗ trợ Nhóm sẽ được thêm vào Outlook for iOS và Android, điều gì sẽ xảy ra với ứng dụng Outlook Groups độc lập?

TL: Khách hàng đã phản hồi cho chúng tôi biết rằng họ muốn Nhóm khả dụng ngay trong Outlook for iOS và Outlook for Android. Ứng dụng Outlook Groups sẽ vẫn khả dụng trong khi chúng tôi tiếp tục cải thiện trải nghiệm Nhóm trong Outlook, như thêm hỗ trợ cho tệp, lịch và sổ tay của nhóm.

H: Tại sao tôi chưa nhìn thấy Nhóm?

TL: Nhóm sẽ triển khai trong Outlook for Mac, iOS và Android và sẽ khả dụng cho những người dùng đủ điều kiện trong vài tuần tới. Ngay cả khi bạn đang sử dụng bản dựng Outlook for Mac, iOS và Android mới nhất, Nhóm sẽ chỉ khả dụng cho những người đã tham gia hoặc được thêm vào nhóm. Khi chúng tôi thêm khả năng tạo và tham gia nhóm trên Mac, iOS và Android, mọi người dùng Office 365 đều sẽ nhìn thấy Nhóm trong Outlook.

H: Nhóm có khả dụng cho người dùng Outlook.com không?

TL: Nhóm dành cho người dùng thương mại của Office 365 và không khả dụng cho Outlook.com.

H: Tại sao tôi không nhìn thấy tất cả các nhóm của mình trong Outlook for Mac?

TL: Outlook for Mac hiện hiển thị 10 nhóm hoạt động nhiều nhất trong Outlook for Mac. Chúng tôi đang làm việc để hiển thị tất cả các nhóm trong bản cập nhật tương lai.

H: Outlook for Windows 10 Mobile thì sao?

TL: Chúng tôi đang tìm cách tốt nhất để tích hợp Nhóm trong Outlook for Windows 10 Mobile. Trong lúc chờ đợi, ứng dụng Outlook Groups cho Windows 10 Mobile sẽ giúp khách hàng luôn theo dõi được mọi hoạt động nhóm, bao gồm các cuộc hội thoại, tệp, lịch và sổ tay.

H: Tôi có thể tìm hiểu thêm về việc quản lý Nhóm trong Outlook cho tổ chức của mình ở đâu?

TL: Nếu bạn chịu trách nhiệm quản lý và hỗ trợ Outlook cho công ty, hãy xem qua tài liệu Chuyên gia CNTT của chúng tôi và xem mục những cải tiến được phát hành gần đây để biết cách quản trị Nhóm.

H: Nhóm sẽ ra mắt những tính năng mới nào?

TL: Hãy chú ý theo dõi Lộ trình Office 365 để xem tính năng nào sắp ra mắt.

The post Giới thiệu về Nhóm trong Outlook for Mac, Outlook for iOS và Outlook for Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

Với vai trò là chủ sở hữu doanh nghiệp, bạn biết rằng việc duy trì doanh nghiệp bắt đầu với việc hiểu rõ khách hàng của bạn, ghi nhớ những cuộc hội thoại bạn đã có và thực hiện theo các yêu cầu của họ. Điều đó có thể trở thành một thách thức khi bạn có nhiều khách hàng cần theo dõi và không có đủ thời gian trong ngày. Để bạn có thể dễ dàng theo dõi và phát triển mối quan hệ khách hàng, chúng tôi sẽ giới thiệu một dịch vụ Office 365 mới, được gọi là Outlook Customer Manager.

Outlook Customer Manager mang đến cho bạn dạng xem đầy đủ những tương tác của bạn với từng khách hàng, giúp bạn theo dõi các tác vụ và giao dịch đang thực hiện, đồng thời đưa ra những nhắc nhở kịp thời. Bạn có thể duy trì cập nhật mối quan hệ khách hàng ngay từ Outlook, mà không cần phải cài đặt hoặc tìm hiểu các công cụ riêng biệt.

Outlook Customer Manager, hiện được tích hợp miễn phí trong gói Office 365 Business Premium, là giải pháp đám mây được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ. Và khi nhu cầu doanh nghiệp của bạn tăng, bạn có thể chuyển sang Dynamics 365 để tận dụng thông tin khách hàng nâng cao, hiệu quả và tính nhất quán từ quy trình, cùng thông tin phân tích khách hàng và tài chính chuyên sâu hơn.

Thông tin khách hàng tập trung ở một nơi—mà không làm bạn bận rộn hơn

Việc cố gắng cập nhật mọi thông tin và tác vụ từ email, thư mời họp, nhật ký cuộc gọi, trang tính Excel, ghi chú viết tay và các thành viên nhóm khác có thể chiếm mất thời gian của bạn dành cho những công việc quan trọng hơn. Đó là lý do vì sao Outlook Customer Manager tự động sắp xếp thông tin khách hàng—như email, cuộc họp, cuộc gọi, ghi chú, tệp, tác vụ, giao dịch và hạn chót—trong một đường thời gian kế bến hộp thư đến của bạn.

Xem thông tin khách hàng kế bên hộp thư đến để bạn có thể thao tác ngay trên đó.

Thông tin trong đường thời gian được tự động thu thập từ email, lịch và dữ liệu nhật ký cuộc gọi ở môi trường Office 365 của bạn, tối thiểu hóa việc cần phải nhập dữ liệu thủ công về các tương tác của khách hàng. Với tất cả thông tin khách hàng được thu thập ở một nơi, bạn có thể tốn ít thời gian hơn trong việc nhập dữ liệu hoặc tìm kiếm dữ liệu ở nhiều vị trí khác nhau và dành nhiều thời gian hơn với khách hàng.

Không bỏ lỡ những điều quan trọng

Chủ sở hữu doanh nghiệp bận rộn sẽ dễ dàng bỏ quên những hạng mục cần theo dõi—hoặc tệ hơn là không hoàn thành cam kết quan trọng đối với khách hàng. Outlook Customer Manager sẽ giúp bạn nhận biết các cơ hội và cam kết bằng cách hiển thị những nhắc nhở kịp thời, giúp bạn liên kết các tác vụ với một liên hệ, công ty hoặc giao dịch đồng thời liệt kê các giao dịch theo giai đoạn, ngày kết thúc, mức ưu tiên và số tiền. Để giúp bạn ưu tiên thời gian, hệ thống sẽ tự động hiển thị danh sách Ưu tiên các khách hàng và giao dịch quan trọng nhất của bạn.

Hãy tìm hiểu để có cái nhìn chi tiết về khách hàng và giao dịch của bạn, cũng như xem những lời nhắc kịp thời.

Giúp mọi người cùng nắm được thông tin

Trong một doanh nghiệp nhỏ, tất cả mọi người đều tham gia hỗ trợ khách hàng. Nhưng khi một số thành viên nhóm trao đổi với khách hàng, việc theo dõi toàn bộ liên lạc đó có thể nhanh chóng trở nên phức tạp. Với Outlook Customer Manager, bạn có thể lựa chọn chia sẻ thông tin khách hàng với nhóm của mình để mọi người cùng nắm được thông tin.

Điều này nghĩa là lần tới khi một nhân viên nghỉ ốm, các thành viên khác trong nhóm sẽ đều có thể dễ dàng trả lời cuộc gọi từ khách hàng với mọi thông tin cần thiết—từ những ghi chú của cuộc gọi khách hàng gần đây cho đến ngày họp sắp tới và từ thông tin về giai đoạn giao dịch cho đến tên chú chó của khách hàng đó.

Truy nhập mọi lúc, mọi nơi

Truy nhập mọi lúc, mọi nơi.

Công việc không phải lúc nào cũng diễn ra tại bàn làm việc, đó là lý do tại sao Outlook Customer Manager phát triển ứng dụng dành cho thiết bị di động mang đến cho bạn quyền truy nhập nhanh vào cùng một thông tin khách hàng bạn sẽ thấy trên máy tính của mình. Bạn có thể kiểm tra nội dung liên lạc gần đây ngay trước cuộc họp với khách hàng, ghi lại các ghi chú nhanh sau cuộc họp hoặc xem lướt qua danh thiếp để nhanh chóng tạo liên hệ công việc mới—tất cả chỉ với một vài thao tác trượt nhanh trên điện thoại.

Ứng dụng dành cho thiết bị di động ban đầu sẽ khả dụng cho iOS, sau đó chúng tôi sẽ triển khai cho các nền tảng di động khác.

Sử dụng đơn giản

Bạn có thể truy nhập Outlook Customer Manager chỉ bằng một thao tác bấm từ tab trang đầu trong hộp thư đến Outlook—do đó, bạn không cần phải cài đặt bất kỳ phần mềm mới nào hay dành nhiều ngày đào tạo nhóm của mình để bắt đầu. Vì dữ liệu của bạn sẽ được duy trì trong Office 365 nên bạn sẽ không phải mất thời gian quý giá của mình để thiết lập kết nối đến các phần mềm hoặc dịch vụ khác, cũng như không phải quản lý các sản phẩm riêng biệt.

Bắt đầu chỉ bằng một thao tác bấm.

Bắt đầu với Outlook Customer Manager

Outlook Customer Manager hiện đang được triển khai cho khách hàng Office 365 Business Premium, bắt đầu với những người lựa chọn tham gia Phiên bản Đầu tiên và sẽ tiếp tục được triển khai mở rộng trên khắp thế giới trong những tháng tới. Sau khi triển khai cho tài khoản Office 365, bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng của công cụ này trong tab trang đầu của Outlook 2016 for Windows. Chỉ cần bấm vào biểu tượng này để bắt đầu. Nếu bạn muốn truy nhập sớm, vui lòng xem trang này để biết thêm thông tin về cách tham gia chương trình Phiên bản Đầu tiên cho Office 365.

Chúng tôi rất vui mừng khi thấy Outlook Customer Manager giúp bạn luôn duy trì mối quan hệ khách hàng và phát triển doanh nghiệp ra sao. Khi bạn sử dụng Outlook Customer Manager, vui lòng cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn bằng cách đưa ra phản hồi trong diễn đàn phản hồi của chúng tôi.

Câu hỏi thường gặp

H: Đăng ký Office 365 nào tích hợp Outlook Customer Manager?

TL: Outlook Customer Manager sẽ sẵn dùng với đăng ký Office 365 Business Premium. Chúng tôi đang cố gắng cung cấp công cụ này cho những người đăng ký E3 và E5 trong tương lai.

H: Outlook Customer Manager sẽ sẵn dùng khi nào?

TL: Outlook Customer Manager đang được triển khai cho những người đăng ký Office 365 Business Premium, bắt đầu với những người tham gia Phiên bản Đầu tiên và sẽ được tiếp tục triển khai mở rộng trên khắp thế giới trong những tháng tới. Nếu bạn muốn truy nhập sớm, vui lòng xem bài viết hỗ trợ để biết thêm thông tin về cách tham gia chương trình Phiên bản Đầu tiên cho Office 365.

H: Làm thế nào tôi có thể truy nhập Outlook Customer Manager?

TL: Biểu tượng cho Outlook Customer Manager sẽ xuất hiện trên tab trang đầu của Outlook 2016 for Windows ngay sau khi được triển khai cho tài khoản của bạn. Bấm vào biểu tượng này để bắt đầu.

H: Tôi có thể xem thêm thông tin hoặc đưa ra phản hồi ở đâu?

TL: Vui lòng xem bài viết hỗ trợ này để biết thêm thông tin. Bạn có thể chia sẻ phản hồi với chúng tôi trong diễn đàn phản hồi của chúng tôi.

The post Giới thiệu Outlook Customer Manager—dễ dàng tạo quan hệ cho các doanh nghiệp nhỏ appeared first on Microsoft 365 Blog.