Lưu trữ Planner - Microsoft 365 Blog http://approjects.co.za/?big=vi-vn/microsoft-365/blog/product/planner/ Tue, 28 Jun 2022 18:32:35 +0000 vi-VN hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.6.1 Giá mới cho Microsoft 365 http://approjects.co.za/?big=vi-vn/microsoft-365/blog/2021/08/19/new-pricing-for-microsoft-365/ Thu, 19 Aug 2021 16:00:00 +0000 Hôm nay, chúng tôi sẽ thông báo về những thay đổi đối với giá thương mại cho Microsoft 365—bản cập nhật giá quan trọng đầu tiên kể từ khi chúng tôi phát hành Office 365 cách đây một thập kỷ.

The post Giá mới cho Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>
Hôm nay, chúng tôi sẽ thông báo về những thay đổi đối với giá thương mại cho Microsoft 365—bản cập nhật giá quan trọng đầu tiên kể từ khi chúng tôi phát hành Office 365 cách đây một thập kỷ. Giá được cập nhật này phản ánh giá trị gia tăng mà chúng tôi cung cấp cho khách hàng trong 10 năm qua. Hãy cùng xem qua một số cải tiến mà chúng tôi đã thực hiện trong thập kỷ qua ở ba lĩnh vực chính—cộng tác và giao tiếp, bảo mật và tuân thủ cũng như AI và tự động hóa—đồng thời bổ sung thêm các chức năng hội thảo âm thanh mà chúng tôi sẽ thông báo hôm nay.

Một thập kỷ đổi mới liên tục

Kể từ khi phát hành cách đây một thập kỷ, Office 365 đã phát triển lên tới hơn 300 triệu chỗ trả phí thương mại. Trong quá trình thực hiện, chúng tôi đã liên tục tái đầu tư nhằm đáp ứng nhu cầu thay đổi của khách hàng. Bốn năm trước, chúng tôi đã giới thiệu Microsoft 365 để kết hợp những tính năng tốt nhất của Office, Windows và Enterprise Mobility and Security (EMS). Cùng năm đó, chúng tôi đã thêm Microsoft Teams làm giải pháp tích hợp duy nhất nơi bạn có thể gặp gỡ, trò chuyện, gọi điện, cộng tác và tự động hóa các quy trình kinh doanh—ngay trong dòng công việc.

Trên thực tế, kể từ khi giới thiệu Microsoft 365 chúng tôi đã thêm 24 ứng dụng1 vào các bộ—Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer và Whiteboard—đồng thời phát hành hơn 1.400 tính năng và chức năng mới ở ba lĩnh vực chính.

1. Cộng tác và giao tiếp. Microsoft Teams chính là ứng dụng ngoại vi mới trong công việc, cuộc sống và học tập của hơn 250 triệu người dùng hiện hoạt hàng tháng. Chúng tôi đã phát hành Teams vào năm 2017 như là giải pháp tích hợp duy nhất để bạn có thể gặp gỡ, trò chuyện, gọi điện, cộng tác và tự động hóa các quy trình kinh doanh—bằng sức mạnh của các ứng dụng Office—tất cả đều trong quy trình công việc. Riêng năm 2020, chúng tôi đã phát hành hơn 300 chức năng mới bao gồm chế độ Không gian chung, hiệu ứng nền, dạng xem bộ sưu tập lớn, giơ tay, phản ứng trực tiếp, phòng chia nhóm, chú thích trực tiếp với thuộc tính loa và các cấu phần Fluid, trên đây chỉ là vài ví dụ.

Chúng tôi đã giới thiệu một danh mục ứng dụng cộng tác mới trong Teams, hỗ trợ mọi người và tổ chức làm việc kết hợp thông qua các tích hợp chuyên sâu với Power Platform, Whiteboard, Danh sách, Planner, Ca làm việc, Forms và SharePoint. Các công ty như Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow và Workday đã xây dựng các ứng dụng tích hợp chuyên sâu với Teams, đưa quy trình và chức năng kinh doanh trực tiếp vào dòng công việc.

Chúng tôi tiếp tục đổi mới cả cộng tác trong thời gian thực và bất đồng bộ. Chúng tôi đã giới thiệu tính năng cộng tác trong thời gian thực ở các ứng dụng Word, Excel và PowerPoint trên máy tính trong khi một loạt các chức năng ngày càng phát triển như @đề cập đến, gán tác vụ, chú thích hiện đại và lưu tự động đã hợp lý hóa trải nghiệm cộng tác. Chúng tôi đã thêm và mở rộng dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cũng như hộp thư Exchange Online.

2. Bảo mật và tuân thủ. Bối cảnh an ninh mạng đang càng ngày phức tạp hơn bao giờ hết. Với số lượng, mức độ tinh vi cũng như quy mô các cuộc tấn công qua mạng ngày càng tăng nhanh, bảo mật và tuân thủ là ưu tiên hàng đầu của mọi tổ chức. Kể từ lần đầu tiên giới thiệu Microsoft 365, chúng tôi đã bổ sung thêm chức năng giảm bề mặt tấn công mới để giúp các tổ chức bảo vệ chống lại mã độc tống tiền và các mối đe dọa khác. Chúng tôi đã thêm các chức năng như ngăn mất dữ liệu (DLP) cho email và tài liệu, nhãn nhạy cảm và mã hóa thư để giúp lưu giữ dữ liệu quan trọng trong tổ chức. Đồng thời, chúng tôi bổ sung thêm các chức năng tuân thủ mạnh mẽ giúp tổ chức giảm bớt rủi ro và đáp ứng yêu cầu ngày càng tăng về pháp lý như Tìm kiếm nội dung, Khám phá Điện tử và Bảo quản thư trong trường hợp tranh chấp pháp lý quan trọng. Quản lý thiết bị di động (MDM) tích hợp sẵn và các công cụ quản lý khác như Microsoft Endpoint Manager giúp người quản trị hỗ trợ lực lượng lao động từ xa và kết hợp.

3. AI và tự động hóa. Trong thập kỷ qua, chúng tôi đã kết hợp các chức năng AI trên các ứng dụng năng suất và cộng tác để giúp mọi người đạt được nhiều thành quả hơn. Trong Microsoft 365, chúng tôi đã giới thiệu các cải tiến hoạt động trên nền tảng AI để giúp người dùng trở thành cây viết, nhà thiết kế và diễn giả hay hơn. AI hoạt động trên nền tảng đám mây giờ đây sẽ tự động tạo bản đồ, biểu đồ và bảng trong Excel, đồng thời sắp xếp email cũng như loại bỏ thư không quan trọng trong Outlook. Đồng thời, bản dịch, chú thích và bản chép lại trong thời gian thực hoạt động trên nền tảng AI giúp việc cộng tác và giao tiếp dễ tiếp cận hơn và thu hút hơn với mọi người.

Mở rộng các chức năng hội thảo âm thanh

Và hôm nay, chúng tôi thông báo rằng chúng tôi sẽ thêm chức năng quay số vào không giới hạn cho các cuộc họp trong Microsoft Teams trên các bộ sản phẩm dành cho doanh nghiệp, doanh nghiệp lớn, nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng và chính phủ trong vài tháng tới. Ngay cả khi khả năng kết nối đám mây tăng lên, chúng tôi biết rằng mọi người tham gia cuộc họp Teams trong khi đang di chuyển hoặc gặp khó khăn với kết nối internet kém. Hiện được tích hợp trong Microsoft 365 E5 và Office 365 E5, chúng tôi xem quay số vào là một phần quan trọng trong trải nghiệm Teams hoàn chỉnh. Khả dụng với đăng ký tại hơn 70 quốc gia cũng như hỗ trợ tương tác bằng 44 ngôn ngữ và tiếng bản ngữ, quay số vào không giới hạn giúp người dùng yên tâm rằng mình có thể tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams từ hầu như mọi thiết bị bất kể vị trí.

Giá mới

Những thay đổi về giá mà chúng tôi thông báo hôm nay sẽ có hiệu lực sau sáu tháng nữa. Vào 01/03/2022, chúng tôi sẽ cập nhật giá niêm yết cho các sản phẩm thương mại sau: Microsoft 365 Business Basic (từ 5 USD đến 6 USD cho mỗi người dùng), Microsoft 365 Business Premium (từ 20 USD đến 22 USD), Office 365 E1 (từ 8 USD đến 10 USD), Office 365 E3 (từ 20 USD đến 23 USD), Office 365 E5 (từ 35 USD đến 38 USD) và Microsoft 365 E3 (từ 32 USD đến 36 USD). Những mức tăng này sẽ áp dụng trên toàn cầu với các điều chỉnh thị trường địa phương cho một số khu vực nhất định. Các sản phẩm giáo dục và tiêu dùng không thay đổi giá tại thời điểm này.

Khi các nhà lãnh đạo trên khắp thế giới tìm cách hỗ trợ nhân viên để có một thế giới công việc kết hợp, linh hoạt hơn, rõ ràng rằng mọi tổ chức sẽ cần một mô hình hoạt động mới cho mọi người, địa điểm và quy trình. Chúng tôi cam kết xây dựng dựa trên giá trị mà chúng tôi đã cung cấp trong một thập kỷ qua để liên tục mang đến cải tiến giúp khách hàng thành công và phát triển hôm nay cũng như trong tương lai.


1Tại thời điểm phát hành vào 06/2011, Office 365 bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange và InfoPath. Kể từ đó, chúng tôi đã mở rộng để thêm các ứng dụng khác–toàn bộ hoặc một phần–và các chức năng hoàn toàn mới bao gồm: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Danh sách, OneDrive, OneNote Class Notebook, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard và Yammer.

The post Giá mới cho Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>
Tính năng mới trong Microsoft 365 Tháng Năm—các công cụ mới để hợp lý hóa quy trình tuân thủ và giúp cho việc cộng tác trở nên toàn diện cũng như thu hút http://approjects.co.za/?big=vi-vn/microsoft-365/blog/2019/05/29/new-to-microsoft-365-april-streamline-compliance-collaboration-inclusive-engaging/ Wed, 29 May 2019 16:00:46 +0000 Tháng này, chúng tôi giới thiệu các công cụ mới giúp đơn giản hóa quy trình tuân thủ, các bản cập nhật ứng dụng để tăng năng suất và các tính năng để thúc đẩy trải nghiệm người dùng bảo mật, cộng tác. Dưới đây là những tính năng mới trong Tháng Năm. Các bản

The post Tính năng mới trong Microsoft 365 Tháng Năm—các công cụ mới để hợp lý hóa quy trình tuân thủ và giúp cho việc cộng tác trở nên toàn diện cũng như thu hút appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>
Tháng này, chúng tôi giới thiệu các công cụ mới giúp đơn giản hóa quy trình tuân thủ, các bản cập nhật ứng dụng để tăng năng suất và các tính năng để thúc đẩy trải nghiệm người dùng bảo mật, cộng tác.

Dưới đây là những tính năng mới trong Tháng Năm.

Các bản cập nhật từ Microsoft Build giúp phát triển trải nghiệm lấy con người làm trọng tâm với Microsoft 365

Tại Microsoft Build tháng này, chúng tôi đã công bố một số chức năng mới trong Microsoft 365 giúp các nhà phát triển tạo nên những trải nghiệm lấy con người làm trọng tâm, đa nền tảng.

Khai thác kiến thức tổng hợp của tổ chức bạn với chức năng Tìm kiếm của Microsoft—Chúng tôi đã công bố về tính sẵn dùng rộng rãi của Tìm kiếm của Microsoft, một trải nghiệm tìm kiếm thông minh trong doanh nghiệp mang tới trải nghiệm tìm kiếm hợp nhất, nhất quán để giúp bạn khám phá những người, nội dung, lệnh và hoạt động phù hợp trong toàn bộ các trải nghiệm Microsoft 365 mà bạn sử dụng hàng ngày. Dù bạn làm việc ở bất kỳ đâu trên Microsoft 365, chức năng Tìm kiếm của Microsoft đều có thể giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ, tiếp tục ở nơi bạn dừng hay khám phá các câu trả lời hoặc thông tin chuyên sâu. Trải nghiệm Tìm kiếm của Microsoft mới hiện sẵn dùng cho tất cả người dùng Microsoft 365. Để bắt đầu, hãy thử tìm kiếm tôi trong Office.com hoặc tài liệu của tôi trong Bing.com.

Thu được hiểu biết sâu sắc về mẫu hình làm việc hiệu quả với dịch vụ Kết nối dữ liệu Microsoft Graph—Chúng tôi cũng đã công bố về tính sẵn dùng rộng rãi của Kết nối dữ liệu Microsoft Graph, một dịch vụ giúp các tổ chức kết hợp dữ liệu năng suất từ Microsoft Graph với dữ liệu kinh doanh của riêng họ và thu được hiểu biết sâu sắc về mẫu hình làm việc hiệu quả. Dịch vụ Kết nối dữ liệu Microsoft Graph hiện sẵn có thông qua Workplace Analytics.

Hiện đại hóa trải nghiệm ứng dụng dòng lệnh với ứng dụng Đầu cuối Windows mới—Ngoài ra, chúng tôi đã công bố bản xem trước của Đầu cuối Windows, một ứng dụng đầu cuối với các tính năng phong phú hoàn toàn mới dành cho người dùng vỏ và công cụ dòng lệnh, gồm cả hỗ trợ đối với tab, văn bản đa dạng thức, toàn cầu hóa, khả năng đặt cấu hình, tạo chủ đề và tạo kiểu, cùng nhiều tính năng khác. Bạn có thể bắt đầu với mã nguồn mở trên GitHub; các bản xem trước công khai sẽ được phát hành lên Microsoft Store trong Windows 10 vào mùa hè này.

Ảnh chụp màn hình Đầu cuối Windows được sử dụng trên một máy tính bảng.

Các bản cập nhật ứng dụng giúp mọi người làm việc hiệu quả nhất

Tháng này, chúng tôi đã giới thiệu các chức năng giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn—bao gồm các bản cập nhật cho SharePoint, cũng như các ứng dụng OneNote, Yammer và Microsoft To-Do.

Cung cấp mạng nội bộ thông minh và xây dựng sự gắn kết cho nhân viên—Tháng này, tại Hội thảo SharePoint, chúng tôi đã công bố một số bản cập nhật ứng dụng mới sẽ ra mắt vào mùa hè này. Các site Trang chủ SharePoint mang lại một cách thức mới để bạn kết hợp tin tức, sự kiện, nội dung, cuộc hội thoại và video với nhau nhằm cung cấp trải nghiệm “trang đích” thu hút, phản ánh ý kiến, sự ưu tiên và thương hiệu của bạn. Với tính năng hỏi đáp trên Yammer sắp ra mắt, bạn có thể đặt câu hỏi, rồi bạn hoặc người quản trị nhóm có thể đánh dấu câu trả lời tốt nhất. Đồng thời, bạn sẽ sớm có khả năng quay, tải lên và chia sẻ video một cách bảo mật từ ứng dụng Microsoft Stream dành cho di động.

Giảm mỏi mắt bằng Chế độ tối trong OneNote for Windows 10—OneNote for Windows 10 hiện cung cấp Chế độ tối, mang đến cho bạn một bảng tùy biến tối màu hơn và bảng phối màu được điều chỉnh nhằm giảm bớt hiện tượng mỏi mắt hay chỉ đơn giản là thay đổi cảnh vật (màn hình). Chế độ tối hiện sẵn dùng cho Người dùng nội bộ Office. Ngoài ra, giờ đây bạn còn có thể gửi email trong Outlook thẳng vào ứng dụng OneNote dành cho Windows 10. Để bắt đầu, hãy tải hoặc cập nhật ứng dụng OneNote for Windows 10.

Ảnh chụp màn hình Chế độ tối được sử dụng trong OneNote.

Cải thiện sự tập trung, trạng thái tốt, mạng và hoạt động cộng tác của bạn với MyAnalyticsTrải nghiệm MyAnalytics mới mang đến thông tin chuyên sâu tập trung vào kết quả nhằm giúp bạn phát triển ở bốn lĩnh vực chính: mạng lưới, cộng tác, tập trung và trạng thái tốt. Ví dụ: thông tin chuyên sâu trước đây hiển thị số giờ bạn dành cho email, cuộc trò chuyện, cuộc gọi và cuộc họp ngoài giờ làm việc trong tuần trước hiện sẽ hiển thị số ngày bạn đã ngắt kết nối thành công sau giờ làm việc trong tháng qua. Nhờ vậy, bạn có thể đặt mục tiêu và tạo dựng thói quen giúp bạn có được nhiều ngày yên tĩnh hơn. Trải nghiệm mới này hiện sẵn dùng rộng rãi cho khách hàng Microsoft 365 Enterprise Office 365 Enterprise, những người có MyAnalytics dưới dạng một phần của gói E5, dưới dạng phần bổ trợ cho gói E1 và E3 hoặc có Workplace Analytics.

Ảnh chụp màn hình MyAnalytics trong Outlook.

Thêm dữ liệu vào Excel trực tiếp từ ảnh bằng thiết bị chạy iOS—Bằng cách sử dụng ứng dụng Excel trên thiết bị chạy iOS, giờ đây bạn có thể chụp ảnh bảng dữ liệu đã in và tự động chuyển đổi ảnh thành bảng có thể chỉnh sửa đầy đủ trong Excel. Chức năng nhận dạng hình ảnh này giúp bạn không còn phải nhập dữ liệu theo cách thủ công. Chức năng này hoạt động ở 21 ngôn ngữ và hiện sẵn có cho ứng dụng Excel trên cả AndroidiOS.

Ảnh chụp màn hình về tính năng Chèn Dữ liệu từ Ảnh trong Excel.

Tạo nên video thu hút bằng Microsoft Forms trong Microsoft Stream—Giờ đây, bạn có thể dễ dàng thêm bài kiểm tra, biểu mẫu hoặc cuộc thăm dò ý kiến thẳng vào các video Microsoft Stream. Tích hợp Forms trong Microsoft Stream giúp diễn giả tương tác với người xem, đồng thời, mang lại cho họ một cách để thu hút ý kiến phản hồi và đánh giá về sự lĩnh hội của người dự. Để bắt đầu, bấm vào Thêm vào Microsoft Form trên tab Tương tác trong Microsoft Stream. Ngoài ra, giờ đây bạn cũng có thể quay, tải lên và chia sẻ video một cách bảo mật từ ứng dụng Microsoft Stream dành cho di động. Tải xuống ứng dụng Microsoft Stream dành cho di động cho iOSAndroid để bắt đầu.

Ảnh chụp màn hình một video đang được phát trong Microsoft Stream.

Giúp bạn thấy rõ nhiệm vụ hơn trên Microsoft 365 với Microsoft To-Do và Planner—Tháng này, chúng tôi đã công bố về việc tích hợp To-Do với Planner. Giờ đây, bạn có thể thấy mọi nhiệm vụ của mình trên Microsoft 365 trong To-Do, gồm cả những email được gắn cờ trong Outlook và các nhiệm vụ đã giao trong Planner. Xem nhiệm vụ, hạn chót và chi tiết của bạn, rồi lên kế hoạch để hoàn thành được nhiều việc hơn mỗi ngày. Để bắt đầu, hãy cập nhật ứng dụng To-Do rồi bấm vào Hiển thị danh sách khi được nhắc để Theo dõi nhiệm vụ đã giao trong Planner.

Ảnh chụp màn hình sự tích hợp giữa Microsoft To-Do và Planner.

Hợp lý hóa hoạt động quản lý hồ sơ và kiểm soát quyền truy nhập

Các biện pháp kiểm soát quyền riêng tư mới cho phép bạn đáp ứng nghĩa vụ tuân thủ và quản lý hiệu quả yêu cầu quyền truy nhập ở quy mô doanh nghiệp.

Hợp lý hóa hoạt động quản lý hồ sơ và giám sát những hành vi không phù hợp—Một số chức năng Quản trị Dữ liệu Nâng cao mới sẽ giúp bạn hợp lý hóa các yêu cầu về quy trình tuân thủ. Giờ đây, bạn có thể sử dụng các trình kết nối gốc để nhập dữ liệu không phải của Microsoft 365—chẳng hạn như dữ liệu từ Facebook và Twitter—vào đám mây của Microsoft cho mục đích lưu trữ. Một giải pháp quản lý hồ sơ mới sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý hồ sơ doanh nghiệp, hồ sơ pháp lý và hồ sơ nhân sự ở một vị trí duy nhất. Cuối cùng, trình phân loại máy học mới giúp bạn tự động xác định ngôn ngữ phản cảm ở email Exchange, Microsoft Teams và một số nguồn của bên thứ ba. Đối với người đăng ký E5 hoặc giấy phép phần bổ trợ Advanced Compliance, hãy khám phá các chức năng mới trong Trung tâm Bảo mật & Tuân thủ Office 365 ngay hôm nay.

Ảnh chụp màn hình Trung tâm Bảo mật & Tuân thủ Office 365.

Quản trị quyền truy nhập bằng các biện pháp kiểm soát quy trình tuân thủ và kiểm tra mạnh mẽ—Gần đây, chúng tôi đã công bố bản xem trước công khai cho khả năng quản lý quyền được hưởng Azure Active Directory (AD). Giải pháp mới này giúp loại bỏ rào cản cho hoạt động cộng tác ở cả bên trong lẫn bên ngoài bằng cách tự động hóa các yêu cầu truy nhập của nhân viên và đối tác, các phê duyệt, kiểm tra và đánh giá Office 365, hàng nghìn ứng dụng SaaS phổ biến, cùng mọi ứng dụng kinh doanh được tích hợp với Azure AD. Tính năng hiện được cung cấp ở dạng bản xem trước ngay hôm nay cho người dùng sở hữu giấy phép Azure AD Premium P2 hoặc EMS E5. Để bắt đầu, hãy truy nhập cổng thông tin Microsoft Azure.

Ảnh chụp màn hình các gói quyền truy nhập trong Azure Active Directory.

Các nội dung cập nhật khác

  • Phần web cuộc hội thoại Yammer cho SharePoint hiện đã sẵn dùng rộng rãi, cho phép bạn tích hợp các cuộc hội thoại từ mọi nhóm, chủ đề, người dùng hay nguồn cấp dữ liệu trang chủ Yammer với các trang SharePoint, bài viết tin tức hoặc site SharePoint của bạn.
  • Khả năng đồng bộ khác biệt của OneDrive giờ hỗ trợ mọi loại tệp, giúp bạn tăng tốc đồng bộ và giảm bớt việc sử dụng mạng bằng cách chỉ đồng bộ các phần tệp đã thay đổi.
  • Microsoft Authentication Libraries .NET hiện đã sẵn dùng rộng rãi, giúp các nhà phát triển đăng nhập và xác thực mọi danh tính Microsoft một cách bảo mật dễ dàng hơn bao giờ hết, từ API của chính bạn cho tới Microsoft Graph.
  • Giờ đây, Windows Hello đã sở hữu chứng chỉ FIDO2, giúp chúng tôi tiến xa hơn trong hành trình loại bỏ mật khẩu. Nhà phát triển giờ có thể tận dụng các giao thức và thiết bị dựa trên tiêu chuẩn để hỗ trợ xác thực dễ dàng và bảo mật cho các dịch vụ trực tuyến bằng cách sử dụng khuôn mặt hoặc dấu vân tay.
  • Trải nghiệm đăng ký ứng dụng mới trong cổng thông tin Azure hiện đã sẵn dùng rộng rãi, cải thiện trải nghiệm cho nhà phát triển và đơn giản hóa việc đặt cấu hình cũng như quản lý mọi ứng dụng đăng nhập vào tài khoản Azure AD và tài khoản Microsoft cá nhân của bạn.

The post Tính năng mới trong Microsoft 365 Tháng Năm—các công cụ mới để hợp lý hóa quy trình tuân thủ và giúp cho việc cộng tác trở nên toàn diện cũng như thu hút appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>
Giới thiệu Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance—giải pháp để bắt đầu sử dụng và mở rộng quy mô lực lượng lao động tự do của bạn http://approjects.co.za/?big=vi-vn/microsoft-365/blog/2018/12/06/introducing-microsoft-365-freelance-toolkit-a-solution-to-launch-and-scale-your-freelance-workforce/ Thu, 06 Dec 2018 17:00:02 +0000 Trước tình hình ngày càng có nhiều người tham gia vào nền kinh tế làm việc tự do—thị trường lao động không cố định gồm những nhân viên độc lập với hợp đồng ngắn hạn—các doanh nghiệp đã bắt đầu thử nghiệm và sử dụng nhân tài làm việc tự do để hỗ trợ dự

The post Giới thiệu Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance—giải pháp để bắt đầu sử dụng và mở rộng quy mô lực lượng lao động tự do của bạn appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>
Trước tình hình ngày càng có nhiều người tham gia vào nền kinh tế làm việc tự do—thị trường lao động không cố định gồm những nhân viên độc lập với hợp đồng ngắn hạn—các doanh nghiệp đã bắt đầu thử nghiệm và sử dụng nhân tài làm việc tự do để hỗ trợ dự án. Theo Báo cáo về lực lượng lao động tương lai, 47% nhà quản lý tuyển dụng tại các tổ chức doanh nghiệp sử dụng người làm việc tự do (tăng so với mức 44% của năm ngoái), trong khi khoảng 90% nhà quản lý tuyển dụng cho biết họ thích người làm việc tự do hơn là các nhân viên tạm thời đến từ công ty cung cấp nhân sự. Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong việc chuyển đổi kỹ thuật số hay bổ sung cho các giải pháp nhân viên không cố định thông thường, chúng tôi xin giới thiệu Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance, một bộ công cụ và mẫu được tuyển chọn cùng các biện pháp tốt nhất giúp khách hàng của chúng tôi bắt đầu, thực hiện và quản lý các chương trình người làm việc tự do ở quy mô lớn.

Nền kinh tế làm việc tự do, bao gồm người làm việc tự do, chuyên gia tư vấn, nhà thầu và nhà kinh doanh độc lập, đang trên đà phát triển. Theo Staffing Industry Analysts, đã có 792 tỷ USD được chi cho các công việc tự do trong năm 2015. Các chuyên gia tin rằng tỷ lệ lực lượng lao động Hoa Kỳ tham gia nền kinh tế làm việc tự do sẽ tiếp tục tăng trong 10 năm tới. Ngoài ra, theo Field Nation, 86% người lao động độc lập chủ ý chọn làm công việc tự do.

Điều này có ý nghĩa rất quan trọng đối với các doanh nghiệp lớn. Với mục tiêu phát triển trong một môi trường cạnh tranh cao với công nghệ và nhu cầu khách hàng không ngừng thay đổi, các doanh nghiệp phải linh hoạt và thích ứng với những mô hình kinh doanh mới để có thể hoàn thành công việc với sự góp sức của nhân tài đến từ bên ngoài. Mặc dù việc kết hợp sử dụng nhân tài làm việc tự do theo nhu cầu mang lại kết quả rõ ràng về tốc độ và hiệu quả nhưng quá trình chuyển đổi các chính sách và quy trình hiện có gần như vẫn còn là một dấu hỏi.

Đối tác kết hợp cùng chúng tôi trong việc ra mắt bộ công cụ này là Upwork, một trong những thị trường trực tuyến toàn cầu lớn nhất với hơn 375.000 người làm việc tự do tại hơn 180 quốc gia. Chúng tôi đang đặc biệt hợp tác cùng Upwork Enterprise, giải pháp tuân thủ đầu cuối và tìm nguồn nhân tài làm việc tự do của họ.

Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance cung cấp các giải pháp cho những vấn đề mấu chốt mà doanh nghiệp gặp phải khi triển khai chương trình làm việc tự do, bao gồm: ý thức và liên lạc nội bộ, cộng tác trên toàn nhóm, phân tích dữ liệu và tự động hóa quy trình làm việc.

Ý thức và liên lạc nội bộ

Một trong những thách thức lớn khi bắt đầu chương trình làm việc tự do trong doanh nghiệp là nâng cao ý thức và hiểu biết giữa các bên liên quan và người tiếp nhận nội bộ. Nhân viên cần một nơi để bắt đầu tìm hiểu phương thức hoạt động của chương trình, truy nhập nội dung đào tạo bắt buộc và xem lại các biện pháp tốt nhất để gắn kết với người làm việc tự do.

Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance giúp giải quyết vấn đề này với mẫu site liên lạc SharePoint—một “điểm đến tổng hợp” cung cấp chi tiết về chương trình nhằm hỗ trợ thúc đẩy quy trình tiếp nhận người làm việc tự do, bao gồm:

  • Kho lưu trữ tài liệu hướng dẫn và bản trình bày có liên quan đến chương trình.
  • Tình huống minh họa giúp nhân viên nắm được các loại dự án họ có thể thực hiện với người làm việc tự do.
  • Câu hỏi thường gặp với các câu hỏi hàng đầu từ nhân viên doanh nghiệp.
  • Mẫu tương tác giúp bạn kết nối với người làm việc tự do trong nhóm chuyên gia nhân tài của SharePoint.

Xem đồ họa thông tin site liên lạc SharePoint của chúng tôi để tìm hiểu thêm.

Cộng tác trên toàn nhóm

Bản chất của dự án làm việc tự do của doanh nghiệp đòi hỏi các thành viên nhóm phải cộng tác trên nhiều tệp, quản lý các tác vụ khác nhau và liên lạc trên nhiều múi giờ. Để giúp các nhóm đa chức năng, đa dạng về địa lý thống nhất được phương hướng, Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance cung cấp định hướng thông qua việc sử dụng Microsoft Teams như một hub mạnh mẽ dành cho làm việc nhóm, tập hợp cuộc trò chuyện, họp, cuộc gọi, tệp và ứng dụng vào một không gian làm việc chung.

Nhờ Teams, doanh nghiệp có thể quản lý các nhu cầu cộng tác và liên lạc của người làm việc tự do một cách cụ thể thông qua:

  • Liên lạc—Nhóm công khai và riêng tư để các thành viên tham gia thảo luận.
  • Quản lý tác vụ—Nơi theo dõi tiến trình và sắp xếp quy trình làm việc của từng thành viên nhóm thông qua các công cụ quản lý dự án tích hợp như Microsoft Planner.
  • Lưu trữ tệp—Nơi lưu trữ các tệp dùng chung và truy xuất những tệp này nhờ tính năng tìm kiếm thông minh.
  • Quyền truy nhập của khách bên ngoài—Tính năng cho phép người dùng bên ngoài trên toàn thế giới cộng tác ở mọi khía cạnh của dự án làm việc tự do thông qua phiên bản miễn phí của Teams.
  • Bảo mật—Quyền truy nhập của khách bên ngoài vào các nhóm cụ thể theo dự án để bảo vệ thông tin của bạn mà không cần cấp quyền truy nhập toàn bộ.

Xem đồ họa thông tin về Teams của chúng tôi để tìm hiểu thêm.

Phân tích dữ liệu

Một thách thức lớn trong việc mở rộng chương trình làm việc tự do của doanh nghiệp là nắm bắt, theo dõi và truyền đạt các chỉ số KPI về hiệu suất. Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance tận dụng Microsoft Power BI, một dịch vụ phân tích kinh doanh cung cấp thông tin chuyên sâu bằng cách thu thập dữ liệu theo thời gian thực từ nhiều nguồn, đơn giản hóa việc chuẩn bị dữ liệu và tạo các báo cáo cùng bảng điều khiển dễ hiểu, tùy chỉnh.

Power BI giúp người quản lý chương trình của doanh nghiệp:

  • Đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
  • So sánh kết quả chương trình làm việc tự do với các giải pháp nhân sự thông thường.
  • Xác định các nhóm trong tổ chức của bạn hiện đang tận dụng nhân tài làm việc tự do theo loại tuân thủ kỷ luật để xác định các cơ hội trong tương lai trong công ty của bạn.

Với mục tiêu tăng cường chức năng cốt lõi của Power BI cho môi trường làm việc tự do, bộ công cụ làm việc tự do cung cấp:

  • Mẫu Power BI với mẫu trực quan hóa.
  • Trình kết nối Power BI giúp kéo dữ liệu từ các nguồn khác nhau vào bảng điều khiển.
  • Mẫu tương tác giúp bạn kết nối với những người làm việc tự do trong nhóm nhân tài của Power BI.

Xem đồ họa thông tin về Power BI của chúng tôi để tìm hiểu thêm.

Tự động hóa quy trình làm việc

Chương trình làm việc tự do của doanh nghiệp yêu cầu các hoạt động cung cấp, tuân thủ và giám sát, đồng thời phải mang đến một quy trình trơn tru cho nhân viên. Để giảm thiểu yêu cầu thực hiện các tác vụ lặp lại theo cách thủ công, Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance sử dụng Microsoft Flow để tạo quy trình làm việc tự động giữa các ứng dụng và dịch vụ, có tác dụng gửi thông báo, đồng bộ hóa tệp và thu thập dữ liệu.

Ví dụ: Microsoft Flow có thể giúp người nắm quyền quyết định trong doanh nghiệp tự động hóa các tình huống sau:

  • Đào tạo nhân viên và tuân thủ. Bằng cách truy nhập chương trình làm việc tự do trên site liên lạc của SharePoint, nhân viên có thể đăng ký bản thử nghiệm bằng cách xem hết video đào tạo về tuân thủ do Microsoft Stream hỗ trợ.
  • Đăng ký tham gia cộng đồng nội bộ. Sau khi xem hết video đào tạo về tuân thủ, nhân viên sẽ được tự động thêm vào kênh Teams nội bộ, nơi nhân viên có thể cộng tác với những thành viên khác của chương trình và chia sẻ kinh nghiệm.
  • Tạo tài khoản Upwork. Sau khi nhân viên được thêm vào kênh Teams, thông tin tài khoản của họ, bao gồm tên và địa chỉ email, được gửi đến Upwork để tạo tài khoản trên nền tảng của họ và họ có thể bắt đầu đăng công việc lên nền tảng đó.

Ngoài chức năng Microsoft Flow cốt lõi, bộ công cụ làm việc tự do còn cung cấp:

  • Các nghiên cứu tình huống hướng dẫn bạn cách sử dụng Microsoft Flow trong chương trình làm việc tự do của doanh nghiệp.
  • Mẫu tham gia để giúp bạn kết nối với những người làm việc tự do trong nhóm tài năng Microsoft Flow.

Xem đồ họa thông tin về Microsoft Flow của chúng tôi để tìm hiểu thêm.

Hành trình của chúng tôi và những gì chúng tôi đã học được

Giống như nhiều khách hàng, Microsoft cũng đang trong quá trình định hướng cách gắn kết hợp lý các nhân viên làm việc tự do với môi trường doanh nghiệp của chúng tôi. Trong năm qua, chúng tôi đã hoàn thành hơn 2.000 dự án làm việc tự do như viết, nghiên cứu, chỉnh sửa video, dịch thuật, thiết kế và khoa học dữ liệu—trải dài trên 25 nhóm nội bộ và hàng trăm nhân viên.

Nhưng để đạt được điều đó không hề đơn giản—chúng tôi đã phải tự thay đổi nội bộ và cần xây dựng một cơ sở hạ tầng có thể hỗ trợ sự phức tạp của chương trình làm việc tự do trong doanh nghiệp. Điều này đã khiến chúng tôi phát triển Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance, kết hợp các ứng dụng năng suất doanh nghiệp hàng đầu của chúng tôi với những công cụ, mẫu được tuyển chọn cùng các biện pháp tốt nhất để giải quyết nhu cầu cụ thể từ các chương trình làm việc tự do của doanh nghiệp. Và những nỗ lực đó đã đem lại thành quả. Đến thời điểm hiện tại, chúng tôi nhận thấy có sự thay đổi rõ ràng về chi phí và thời gian.

Bắt đầu

Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance hiện đã sẵn có trên đăng ký Office 365 Enterprise hoặc Microsoft 365 Enterprise mà không yêu cầu thêm chi phí. Tìm hiểu thêm về Bộ công cụ Microsoft 365 Freelanceđăng ký Microsoft 365 Enterprise.

Vui lòng lưu ý: Mỗi doanh nghiệp sẽ cần đánh giá và xác định nhu cầu của riêng mình—bao gồm cả những nội dung như yêu cầu xử lý và tuân thủ về dữ liệu—đồng thời nên sử dụng các khoản đầu tư Microsoft 365 hiện có mà họ cho là phù hợp.

Tìm hiểu thêm về hành trình xoay quanh bộ công cụ làm việc tự do với Upwork.

The post Giới thiệu Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance—giải pháp để bắt đầu sử dụng và mở rộng quy mô lực lượng lao động tự do của bạn appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>
Một tầm nhìn mới cho quản lý công việc hiện đại với Microsoft Project http://approjects.co.za/?big=vi-vn/microsoft-365/blog/2018/09/25/a-new-vision-for-modern-work-management-with-microsoft-project/ Tue, 25 Sep 2018 13:00:51 +0000 Tại Microsoft, sứ mệnh của chúng tôi là hỗ trợ mọi người và mọi tổ chức trên hành tinh này đạt được nhiều thành tựu hơn nữa. Hôm nay, tôi vui mừng thông báo một tầm nhìn mới cho Microsoft Project và ba dịch vụ mới được thiết kế để giúp mọi người hợp tác

The post Một tầm nhìn mới cho quản lý công việc hiện đại với Microsoft Project appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>
Tại Microsoft, sứ mệnh của chúng tôi là hỗ trợ mọi người và mọi tổ chức trên hành tinh này đạt được nhiều thành tựu hơn nữa. Hôm nay, tôi vui mừng thông báo một tầm nhìn mới cho Microsoft Project và ba dịch vụ mới được thiết kế để giúp mọi người hợp tác hiệu quả hơn.

Trong vài năm qua, khái niệm tổ chức cơ bản trong công việc—dự án—đã thay đổi đáng kể. Khi một tập hợp được xác định rõ về nhiệm vụ, con người và sự kiện quan trọng, các dự án ngày nay đa dạng về cả loại hình và quy mô. Các dự án có thể chính thức hoặc đặc biệt. Chúng có thể chỉ diễn ra trong vài giờ hoặc kéo dài suốt nhiều năm. Các dự án có thể được chỉ định cho một nhóm nhỏ hoặc phân chia qua nhiều tổ chức lớn.

Kết quả là, dù bạn có nhận ra hay không thì tất cả chúng ta đều có cơ hội trở thành người quản lí dự án. Và để luôn cập nhật các yêu cầu thay đổi liên tục của công việc hàng ngày, chúng ta cần đến những công cụ đủ đơn giản để mọi người sử dụng, đủ linh hoạt để hỗ trợ bất kỳ loại dự án nào, đủ mạnh mẽ để xử lý các sáng kiến ​​ở mọi quy mô và đủ minh bạch để cung cấp khả năng hiển thị trên toàn tổ chức.

Quản lý công việc hiện đại

Chúng tôi xin giới thiệu về quản lý công việc hiện đại với Microsoft Project. Tất cả đều bắt đầu với Trang chủ, một dịch vụ mới cho phép bạn xem và quản lý mọi dự án của bạn ở cùng một chỗ. Từ Trang chủ, bạn có thể dễ dàng tạo các dự án bằng cách sử dụng dịch vụ quản lý dự án mới. Đa năng theo thiết kế, dịch vụ mới này được thiết kế để hỗ trợ bất kỳ vai trò, cấp độ kỹ năng hoặc loại dự án nào. Các dịch vụ Project mới này được tạo ra trên điện toán đám mây, do đó, các nhóm luôn có thể truy nhập cùng một dữ liệu—bất kể họ ở đâu hoặc thiết bị họ đang sử dụng là gì. Đồng thời, dự án bao gồm một tập hợp chức năng, trong đó có quản lý tài nguyên và tài chính, cũng như theo dõi thời gian và chi phí. Các bản phát hành trong tương lai sẽ cho phép khách hàng kết nối toàn bộ sức mạnh của ứng dụng Project trên máy tính với dịch vụ.

Công việc đang diễn ra trên toàn tổ chức của bạn mọi lúc và thật khó để theo dõi từng chi tiết. Dịch vụ Lộ trình mới sẽ mang đến cho bạn dạng xem ảnh lớn, đa chức năng của mọi công việc đang được xử lý. Với Lộ trình, việc các nhóm của bạn có đang sử dụng Microsoft Project hay Azure DevOps (trước đây là VSTS) không còn quan trọng. Bạn có thể tạo dạng xem đường thời gian của nhiều dự án—hoàn thành với các ngày và mốc quan trọng—để tất cả công việc đều hiển thị. Thêm vào đó, ở các bản phát hành trong tương lai, chúng tôi sẽ bổ sung hỗ trợ từ Planner và các dịch vụ của bên thứ ba như Jira, biến Project trở thành điểm dừng chân của bạn để quản lý công việc trong toàn tổ chức. Lộ trình là chức năng đầu tiên của Danh mục dự án, một tập hợp các dịch vụ quản lý danh mục dự án và chương trình được thiết kế đơn giản, trực quan và đầy trực cảm.

Sức mạnh của nền tảng Microsoft

Chúng tôi đã xây dựng các dịch vụ Project mới này để tận dụng thế mạnh rộng hơn của nền tảng Microsoft. Trên thực tế, cả ba dịch vụ mới đều được xây dựng trên Microsoft Common Data Service cho nền tảng Ứng dụng. Nền tảng vững chắc này mang đến một danh sách dài các lợi ích, bao gồm quyền truy nhập vào PowerApps và Microsoft Flow cho các giải pháp doanh nghiệp tùy chỉnh, đồng thời, tích hợp với Power BI để phân tích và báo cáo nâng cao.

Có gì tiếp theo?

Các dịch vụ mới này sẽ được giới thiệu trong một chuỗi các bản phát hành. Trang chủ hiện đã sẵn dùng từ hôm nay, Lộ trình sẽ được phát hành bản đầu tiên vào đầu năm tới và dịch vụ quản lý dự án mới cũng sẽ ra mắt trong nửa đầu năm sau. Cả ba dịch vụ sẽ được coi như một phần của đăng ký Project Online Professional và Project Online Premium, do đó người đăng ký hiện tại có thể tận dụng các chức năng mới mà không mất thêm chi phí. Ngoài ra, trong khi các dịch vụ mới này sẽ trở thành dịch vụ quản lý dự án chính của chúng tôi trong tương lai, những khách hàng đã sử dụng Project Online có thể làm tương tự như vậy. Chúng tôi cam kết hỗ trợ thành công của bạn cho dù bạn chọn dịch vụ Project nào.

Chúng tôi rất vui mừng khi thấy các cá nhân, nhóm và tổ chức sẽ trải nghiệm những dịch vụ mới này trong Microsoft Project! Nếu bạn có câu hỏi hoặc muốn tìm hiểu cách tận dụng tối đa khoản đầu tư của mình trong Project, hãy tìm hiểu thêm chi tiết trong blog Cộng đồng kỹ thuật hoặc liên hệ với đại diện Microsoft của bạn.

The post Một tầm nhìn mới cho quản lý công việc hiện đại với Microsoft Project appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>
Chinh phục thời gian với các tính năng mới trong Microsoft Planner http://approjects.co.za/?big=vi-vn/microsoft-365/blog/2018/02/05/conquer-time-with-new-features-in-microsoft-planner/ Mon, 05 Feb 2018 17:00:01 +0000 Các nhóm và cá nhân dựa vào Microsoft Planner để sắp xếp nhanh chóng, cộng tác dễ dàng và cùng thống nhất—bất kể dự án lớn nhỏ ra sao. Bốn tính năng mới của Planner sẽ giúp hiển thị rõ hơn lịch biểu dự án, giúp bạn nhóm và lọc tác vụ, cho phép bạn

The post Chinh phục thời gian với các tính năng mới trong Microsoft Planner appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>
Các nhóm và cá nhân dựa vào Microsoft Planner để sắp xếp nhanh chóng, cộng tác dễ dàng và cùng thống nhất—bất kể dự án lớn nhỏ ra sao. Bốn tính năng mới của Planner sẽ giúp hiển thị rõ hơn lịch biểu dự án, giúp bạn nhóm và lọc tác vụ, cho phép bạn nhận thông báo về hạn chót sắp tới và tới đây, bạn còn có thể phát hành tác vụ lên lịch Outlook của mình.

Sau đây là tổng quan về bốn tính năng mới.

  • Dạng xem lịch biểu—Đáp ứng hạn chót, lập kế hoạch trước và tìm hiểu về trạng thái dự án với khả năng xem lịch biểu nhiệm vụ của bạn. Ngoài ra, các dạng xem nhiệm vụ hàng tuần và hàng tháng cho phép kéo và thả lịch biểu. Đọc bài viết hỗ trợ để biết thêm chi tiết.

  • Tùy chọn Nhóm và Lọc—Tùy chọn Nhóm và Lọc trong Planner cho phép bạn hiểu rõ hơn về nhiệm vụ của mình nhằm giúp bạn đáp ứng các hạn chót chính. Ví dụ: lọc nhiệm vụ của bạn theo ngày đến hạn để hiểu rõ hạn chót sắp đến. Hoặc sử dụng tính năng Nhóm để xem các nhiệm vụ chưa bắt đầu để bạn có thể ưu tiên công việc của mình.

  • Thông báo ngày đến hạn—Nhận thông báo qua email tóm tắt nhiệm vụ đến hạn trong tuần sắp tới—và luôn cập nhật kết quả chuyển giao sắp tới của bạn.

  • Nguồn cấp định dạng iCalendar (sắp ra mắt)—Đưa ra các quyết định tốt hơn về lập lịch biểu và quản lý thời gian bằng cách công bố các nhiệm vụ lên lịch của bạn. Bằng cách thêm nhiệm vụ của bạn vào lịch Outlook, bạn sẽ không bao giờ quên các nhiệm vụ hiện tại và sắp tới—giúp bạn đáp ứng được thời hạn chuyển giao.

Các tính năng này nằm trong số các yêu cầu hàng đầu trên diễn đàn UserVoice của Planner. Dạng xem lịch biểu, Nhóm và Lọc cũng như Thông báo ngày đến hạn hiện sẵn dùng cho tất cả người đăng ký Office 365. Tích hợp lịch Outlook thông qua nguồn cấp định dạng iCalendar sẽ sớm ra mắt. Chúng tôi rất mong nhận được nhận xét và phản hồi của bạn. Đừng ngại gửi phản hồi thông qua diễn đàn UserVoice của Planner. Hãy truy nhập Planner ngay!

Bạn mới sử dụng Planner?

Đây là thời điểm tốt nhất để bắt đầu sử dụng Planner! Với những chức năng mới này, Planner là một giải pháp toàn diện để quản lý tác vụ và công việc. Planner là một phần của bộ công cụ hỗ trợ năng suất Office 365 và được tích hợp đầy đủ với các ứng dụng Office 365 còn lại. Và nếu bạn đang sử dụng Microsoft Teams, bạn có thể lưu trữ một kế hoạch Planner bên trong không gian làm việc Teams của mình để tất cả mọi người có thể cộng tác ở một nơi. Bạn cũng có thể liên kết kế hoạch Planner với một tác vụ trong Microsoft Project Online để nhóm của bạn có thể theo dõi tác vụ và thông tin chi tiết về công việc trong Planner, ngay cả khi công việc là một phần của kế hoạch Project lớn hơn được theo dõi trong Project Online. Truy nhập Planner để tìm hiểu thêm.

—Nhóm Planner

The post Chinh phục thời gian với các tính năng mới trong Microsoft Planner appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>
Cách thức mới để sử dụng các ứng dụng và hoàn thành nhiều việc hơn trong Microsoft Teams http://approjects.co.za/?big=vi-vn/microsoft-365/blog/2018/01/29/new-ways-to-use-apps-and-get-more-done-in-microsoft-teams/ Mon, 29 Jan 2018 17:00:38 +0000 Các tính năng mới trong Microsoft Teams giúp ứng dụng này trở thành hub mạnh mẽ hơn nữa dành cho làm việc nhóm bằng cách cho phép bạn sử dụng ứng dụng theo cách thức mới—bao gồm khả năng điều khiển ứng dụng và thực hiện thao tác nhanh từ hộp điều khiển, cũng như

The post Cách thức mới để sử dụng các ứng dụng và hoàn thành nhiều việc hơn trong Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>
Các tính năng mới trong Microsoft Teams giúp ứng dụng này trở thành hub mạnh mẽ hơn nữa dành cho làm việc nhóm bằng cách cho phép bạn sử dụng ứng dụng theo cách thức mới—bao gồm khả năng điều khiển ứng dụng và thực hiện thao tác nhanh từ hộp điều khiển, cũng như đưa nội dung từ ứng dụng vào cuộc hội thoại. Đây là bản phát hành đơn chứa chức năng mới lớn nhất kể từ khi Teams ra mắt vào Tháng Ba vừa qua.

Hiện bạn có thể đưa vào nội dung từ các ứng dụng—như một bài viết tin tức—trực tiếp trong cuộc hội thoại.

Sử dụng các ứng dụng yêu thích của bạn theo cách thức mới trong Teams

Teams tập hợp mọi thứ nhóm cần tại một nơi duy nhất. Bạn có thể tích hợp các ứng dụng và dịch vụ mình cần, gồm các ứng dụng Office 365 như Excel và các ứng dụng từ đối tác của chúng tôi, bao gồm cả Trello, InVision và SurveyMonkey.

Hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu những cách thức mới để bạn có thể sử dụng các ứng dụng trong Teams:

Đưa thông tin từ ứng dụng vào cuộc hội thoại—Giờ đây, bạn có thể trò chuyện về nội dung từ một ứng dụng mà không cần đưa vào ảnh chụp màn hình hoặc siêu liên kết đến thông tin đó. Tương tự như cách bạn thêm emoji hoặc GIF, hiện bạn có thể đưa thông tin từ các ứng dụng vào một cuộc trò chuyện hoặc kênh thư bằng một thao tác bấm đơn giản. Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm một tác vụ cụ thể trong Trello, mục công việc trong Wrike hoặc dự báo thời tiết và đưa vào thẻ tương tác kèm theo thông tin đó vào thư.

Đưa vào thông tin từ ứng dụng, như Wrike, trong các cuộc hội thoại của bạn.

Truy nhập dạng xem cá nhân của các ứng dụng—Không gian ứng dụng cá nhân mới giúp bạn dễ dàng truy nhập các ứng dụng mình quan tâm và xem mọi mục bạn đã được giao trên các ứng dụng, như các tác vụ trong Planner, các vấn đề trong Jira Cloud hay bộ lọc hoặc yêu cầu kéo của bạn trong Bitbucket Cloud. Bạn cũng có thể dễ dàng xem các mục mình đã truy nhập gần đây, như sổ tay OneNote hoặc video từ Microsoft Stream.

Tại đây, bạn cũng sẽ tìm thấy Who—một ứng dụng mới hoạt động trên nền tảng Microsoft Graph—cho phép bạn tìm kiếm mọi người trong tổ chức theo tên hoặc chủ đề. Để truy nhập không gian ứng dụng cá nhân của bạn, hãy bấm vào trong menu dẫn hướng bên trái.

Truy nhập không gian ứng dụng cá nhân của bạn trong Teams.

Thêm Microsoft Stream vào không gian ứng dụng cá nhân của bạn để xem các video được đồng nghiệp của bạn tải lên.

Khám phá các ứng dụng cho Teams trong Store mới—Chúng tôi giúp cho việc tìm kiếm và khám phá các ứng dụng cùng dịch vụ sẵn dùng trong Teams trở nên dễ dàng hơn trong Store mới. Bây giờ, bạn có thể tìm kiếm ứng dụng theo tên, danh mục (như Quản lý dự án hoặc Phân tích và BI) hay loại tích hợp (như Bots, Tabs hoặc Connectors), rồi có thể chọn hiển thị trong dạng xem ứng dụng cá nhân hoặc trong một kênh cụ thể ở Teams.

Khám phá các ứng dụng và tích hợp trong Store mới.

Ra lệnh ứng dụng, thực hiện thao tác nhanh và tìm kiếm—tất cả đều từ hộp điều khiển

Tìm kiếm là một cách thức quan trọng để mọi người dẫn hướng Teams nhằm có được thông tin họ đang tìm kiếm. Chúng tôi đã tích hợp khả năng ra lệnh với tìm kiếm và di chuyển hộp điều khiển lên đầu màn hình để bạn có thể ra lệnh cho ứng dụng và thực hiện thao tác nhanh ngay từ hộp này, ngoài việc tìm kiếm mọi người, thư, tệp và ứng dụng.

Ra lệnh cho ứng dụng từ hộp điều khiển—Chúng tôi sắp triển khai khả năng truy vấn hoặc ra lệnh cho ứng dụng ngay từ hộp điều khiển. Kể từ hôm nay, bạn có thể tìm kiếm thông tin trong ứng dụng, như hình ảnh trong Adobe Creative Cloud hoặc một bài viết tin tức và dễ dàng chèn kết quả cụ thể vào cuộc trò chuyện hoặc kênh cuộc hội thoại. Theo thời gian, chúng tôi sẽ thêm nhiều chức năng ra lệnh hơn, như khả năng tạo tác vụ trong ứng dụng quản lý dự án hoặc khởi động bản dựng trong Visual Studio Team Services. Chỉ cần nhập @ vào hộp điều khiển để hiển thị danh sách các ứng dụng bạn có thể truy vấn và ra lệnh.

Thực hiện thao tác nhanh với lệnh dấu sổ chéo—Lệnh dấu sổ chéo là các lối tắt bạn có thể nhập vào hộp điều khiển để nhanh chóng thực hiện tác vụ hoặc dẫn hướng Teams. Ví dụ: bạn có thể sử dụng lệnh dấu sổ chéo để đặt trạng thái thành “vắng mặt”, thêm người dùng vào nhóm hoặc gọi cho đồng nghiệp. Để bắt đầu với lệnh dấu sổ chéo, hãy nhập / để xem danh sách các lệnh hiện khả dụng.

Sử dụng lệnh dấu sổ chéo để thực hiện thao tác một cách nhanh chóng trong Teams.

Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn!

Những tính năng này sẽ được triển khai ngay hôm nay và bạn có thể kỳ vọng được sớm thấy các tính năng này trong ứng dụng khách Teams. Hãy dùng thử các tính năng mới và cung cấp phản hồi bằng liên kết phản hồi ở góc dưới bên trái của Teams. Nếu bạn có đề xuất về cách giúp Teams cải thiện, vui lòng gửi ý tưởng của bạn qua UserVoice hoặc bình chọn cho các ý tưởng hiện có để giúp chúng tôi đặt ưu tiên các yêu cầu. Chúng tôi đọc mọi phản hồi mà chúng tôi nhận được để giúp Teams trở nên tốt hơn.

—Nhóm Microsoft Teams

The post Cách thức mới để sử dụng các ứng dụng và hoàn thành nhiều việc hơn trong Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>
Giới thiệu những cách thức mới để làm việc trong Microsoft Project http://approjects.co.za/?big=vi-vn/microsoft-365/blog/2017/10/30/introducing-new-ways-to-work-in-microsoft-project/ Mon, 30 Oct 2017 16:00:35 +0000 Nhóm dự án ngày nay cần cộng tác thành công để mang lại các giá trị. Người quản lý và nhóm dự án muốn làm việc theo cách thức phù hợp với dự án của họ. Người quản lý chương trình và danh mục dự án muốn có tính minh bạch và khả năng quản

The post Giới thiệu những cách thức mới để làm việc trong Microsoft Project appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>
Nhóm dự án ngày nay cần cộng tác thành công để mang lại các giá trị. Người quản lý và nhóm dự án muốn làm việc theo cách thức phù hợp với dự án của họ. Người quản lý chương trình và danh mục dự án muốn có tính minh bạch và khả năng quản lý trên toàn bộ danh mục dự án.

Làm thế nào để công ty hoặc phòng ban của bạn có thể hỗ trợ các phong cách làm việc khác nhau mà không làm mất đi sức mạnh của hệ thống quản lý dự án tập trung? Với tính năng linh hoạt trong Project, người quản lý và nhóm dự án có thể lựa chọn ngay phương pháp phù hợp cho dự án, gồm: linh hoạt, thác nước, kết hợp hoặc theo định hướng tác vụ. Việc tích hợp Project với Microsoft Planner sẽ giúp bạn kết nối các tác vụ trong Project với kế hoạch Planner và theo dõi công việc chi tiết trong Planner.

Sử dụng tính năng linh hoạt trong danh mục của Project

Với tính năng linh hoạt trong Project, bạn có thể sử dụng các phương pháp linh hoạt để theo dõi dự án trong Máy khách trên Máy tính Project Online. Bạn có thể tạo các dự án linh hoạt mới hoặc áp dụng các dạng xem linh hoạt cho dự án thác nước hiện có của mình. Bạn có thể theo dõi dự án bằng cách sử dụng phương pháp Scrum và Kanban, bao gồm xem bảng tác vụ, tạo tồn đọng và theo dõi phân đoạn nước rút, cũng như xem báo cáo về thống kê linh hoạt.

Hình ảnh của dự án được hiển thị linh hoạt trong bảng điều khiển Project.

Để biết thêm chi tiết, hãy xem mục “Sử dụng phương pháp linh hoạt trong Microsoft Project“.

Quản lý công việc tác vụ Project trong Planner

Với tích hợp mới giữa Máy khách Để bàn Project Online và Planner, chủ sở hữu tác vụ có thể theo dõi chi tiết tác vụ kỹ hơn trong một công cụ gọn nhẹ. Người quản lý dự án duy trì khả năng kiểm soát cấu trúc phân tích công việc của dự án và có thể dễ dàng xem công việc chi tiết đang được thực hiện đối với một tác vụ.

Bạn cũng có thể sử dụng chức năng này để giảm tính phức tạp của kế hoạch dự án trong Project, cho phép người quản lý dự án kiểm soát số lượng tác vụ nhỏ hơn trong khi chủ sở hữu tác vụ có thể phân tích các tác vụ trong Planner nhỏ hơn nữa. Các nhóm quản lý công việc của mình trong Project Online có thể hợp lý hóa công việc tốt hơn với nhóm sử dụng Planner.

Hình ảnh bảng điều khiển Planner được đặt ở dạng xem Biểu đồ, với cửa sổ Excel bật lên hiển thị dữ liệu tác vụ chi tiết.

Để biết thêm chi tiết, hãy xem mục “Hợp lý hóa công việc giữa các nhóm với Máy khách trên Máy tính Project Online và Microsoft Planner mới được tích hợp“.

Chúng tôi rất vui khi được thêm chức năng linh hoạt vào Project và tích hợp với Planner. Cả hai tính năng này hiện đã khả dụng thông qua các đăng ký Project Online Professional và Project Online Premium. Chúng tôi mong nhận được nhận xét và phản hồi từ bạn—đừng ngần ngại gửi phản hồi thông qua site Project UserVoicePlanner UserVoice của chúng tôi!

 

Câu hỏi thường gặp

H: Làm thế nào để có các tính năng được tích hợp trong tính năng linh hoạt ở Project?

TL: Tính năng linh hoạt trong Project hiện đã khả dụng với các đăng ký Project Online Professional và Project Online Premium. Tính năng này hoạt động với tệp .mpp độc lập của Project và với Project Online. Tính năng không hoạt động với Project Server 2016—nếu bạn mở Project được kết nối với Project Server 2016, tính năng linh hoạt trong Project sẽ không hiển thị. Nếu bạn mở tệp .mpp với dữ liệu linh hoạt trong phiên bản trước của Project thì bạn sẽ không nhìn thấy các trường linh hoạt nhưng dữ liệu linh hoạt sẽ không bị mất.

H: Làm thế nào để có chức năng tích hợp Project và Planner?

TL: Để có chức năng tích hợp, bạn cần đăng ký Project Online Professional hoặc Project Online Premium. Đối với Planner, bạn cần đăng ký gói Office 365 Business Essentials, Business Premium, E1-E5 hoặc Education.

The post Giới thiệu những cách thức mới để làm việc trong Microsoft Project appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>