Công nghệ có sức mạnh mở ra sự cộng tác, hợp lý hóa các quy trình và nếu được sử dụng đúng cách, sẽ cải thiện trạng thái tốt và sự phát triển cho các bộ phận chủ chốt của lực lượng lao động toàn cầu. Từ công nghệ giúp nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng có thể giao tiếp, học hỏi và phục vụ khách hàng đến các cải tiến giúp nội dung trên Microsoft 365 dễ truy nhập hơn, chúng tôi đang đổi mới để giúp các tổ chức đạt được kết quả tốt hơn cho tất cả nhân viên.

Trước khi chúng ta tìm hiểu tin tức về các sản phẩm mới nhất, tôi muốn nhấn mạnh tới các tài nguyên sẵn có mới, linh hoạt giúp phục vụ cho công việc. Trang mô hình làm việc kết hợp được thiết kế lại của chúng tôi trình bày cách các giải pháp của Microsoft có thể giúp bạn xây dựng tính linh hoạt trong tổ chức và cho phép nhân viên phát triển trong thế giới của mô hình làm việc mới này. Vui lòng xem các tài nguyên mới và cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn.

Giờ thì, hãy cùng tìm hiểu tin tức.

Hỗ trợ nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng

Trong hai năm qua, gần hai tỷ nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng trên toàn cầu đã đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ cộng đồng và nền kinh tế của chúng ta, đồng thời khắc phục các rủi ro về sức khỏe, các vấn đề về chuỗi cung ứng và tình trạng thiếu lao động.

Gần 90 phần trăm các tổ chức có sử dụng nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Điều này nghĩa là gần như mọi tổ chức trong mọi ngành nghề đều phải đối mặt với cùng một thách thức: cân bằng nhu cầu của lực lượng lao động chủ chốt này đồng thời đạt được kết quả kinh doanh tốt.

Nghiên cứu mới nhất của chúng tôi cho thấy các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có cơ hội to lớn để thúc đẩy kết quả tích cực cho nhân viên, khách hàng và doanh thu bằng cách ưu tiên văn hóa và giao tiếp trong doanh nghiệp đồng thời đầu tư vào công nghệ cho phép nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng có thể phát triển.¹ Trong tháng này, chúng tôi đã công bố một số chức năng mới nhằm giải quyết những vướng mắc mà nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng đang gặp phải và giúp cải thiện trạng thái tốt, sự phát triển, năng suất và mức độ cam kết.

Các công nghệ như Microsoft Viva Connections trong Microsoft Teams có thể đóng vai trò quan trọng trong việc thu hẹp khoảng cách văn hóa và giao tiếp giữa lãnh đạo và nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Trong tháng này, chúng tôi đã thêm các tích hợp mới vào ứng dụng Viva Connections với các đối tác chiến lược là Workday và Espressive, cho phép nhân viên dễ dàng truy nhập vào các tài nguyên và hành động quan trọng của công ty, như bảng lương và tài nguyên nhân sự, tại một vị trí.

Để nhân viên thành công trong công việc đòi hỏi bạn phải cung cấp cho họ các tài nguyên và chương trình đào tạo phù hợp. Để giúp việc đào tạo dễ truy nhập hơn, chúng tôi đã cập nhật ứng dụng Viva Learning để hợp lý hóa dòng công việc trong việc giao nội dung học từ các giải pháp phía đối tác như SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand và Saba Cloud. Và quan hệ đối tác mới với các nhà cung cấp nội dung học tập như EdCast và OpenSesame giúp kết nối nhân viên với một thư viện nội dung phong phú có thể hỗ trợ họ nâng cao kỹ năng và tập huấn, tất cả đều trong một dòng công việc.  

Để giúp cho việc giao tiếp của nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng dễ dàng hơn, chúng tôi đang tăng cường quan hệ đối tác chiến lược với Zebra Technologies, công ty hàng đầu thế giới về phần mềm và phần cứng cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Đầu tháng này, chúng tôi đã thông báo về tính khả dụng chung của ứng dụng Bộ đàm trong Microsoft Teams, với nút nhấn-để-trò chuyện chuyên dụng trên nhiều thiết bị di động Zebra, cũng như tính khả dụng chung trên mọi thiết bị di động chạy iOS.

Để giúp loại bỏ vướng mắc trong việc quản lý các cuộc hẹn, chúng tôi đã cập nhật ứng dụng Bookings trong Microsoft Teams , cung cấp dạng xem toàn diện về các cuộc hẹn ảo ở một địa điểm, bao gồm thông tin cập nhật trong thời gian thực về thời gian chờ, hàng đợi, cuộc hẹn bị lỡ và trì hoãn về nhân sự, mang đến trải nghiệm hàng đầu cho khách hàng và bệnh nhân.

Để giúp mang đến cho nhân viên sự linh hoạt trong sắp xếp lịch biểu, chúng tôi đã tích hợp thêm cho Teams giải pháp Trình lên lịch Nhân sự Reflexis (RWS)để tạo nên sự đồng bộ liền mạch, trong thời gian thực dành cho hoạt động xem, phân công và quản lý các yêu cầu về ca trực ngay trong Teams.

Đầu tháng này, đồng nghiệp Steve Dispensa của tôi đã viết về cách chúng tôi đang giúp cung cấp cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng các thiết bị được bảo vệ để cuộc sống và công việc hằng ngày của họ trở nên dễ dàng hơn. Đọc blog Sử dụng công nghệ để giảm tải công việc cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng để biết thêm thông tin.

Tạo nội dung mà đối tượng nào cũng có thể sử dụng

Việc tạo nội dung có thể truy nhập giúp nhân viên dễ dàng cộng tác và đóng góp hơn, đó là lý do tại sao chúng tôi đang đơn giản hóa quá trình tạo nội dung có thể truy nhập và đưa nội dung đó vào toàn bộ dòng công việc trên Ứng dụng Microsoft 365.

Luôn chú trọng đến khả năng tiếp cận trong suốt quá trình tạo và chỉnh sửa nội dung giúp quản lý việc khắc phục các vấn đề về khả năng tiếp cận dễ dàng hơn. Chúng tôi hiện đang triển khai một tùy chọn mới giúp chạy Bộ kiểm tra Trợ năng trong nền trong khi bạn làm việc với Word, Excel và PowerPoint cho Windows. Tùy chọn này sẽ giúp gắn cờ các vấn đề về khả năng truy nhập để bạn khắc phục ngay trong dòng công việc của mình.

Văn bản thay thế giúp người dùng trình đọc màn hình có thể truy nhập các tài liệu kỹ thuật số, nhiều hình ảnh. Gần đây, chúng tôi đã triển khai tính năng giúp người dùng cung cấp văn bản thay thế cho hình ảnh mà họ chia sẻ trong Trò chuyện Microsoft Teams trên Windows, với phiên bản sắp ra mắt dành cho macOS. Và Excel hiện cung cấp cho người dùng trình đọc màn hình văn bản thay thế tự động cho biểu đồ và PivotChart, được tạo theo yêu cầu tại thời điểm trình đọc màn hình truy nhập đối tượng để đảm bảo trình đọc đang sử dụng dữ liệu mới nhất.

Sáng tạo nội dung là quá trình mang tính cộng tác cao và trong một thế giới làm việc kết hợp, điều đó thường có nghĩa là giao tiếp thiếu đi tính đồng bộ. Chúng tôi đã giới thiệu một số cập nhật cho Microsoft Teams để giúp tạo sự linh hoạt về thời gian và cách thức bạn cộng tác. Giờ đây, bạn có thể cập nhật hoặc nắm bắt diễn biến của các cuộc họp đột xuất hay cuộc họp kênh với tính năng Bản chép lại Trực tiếp. Những người muốn nghe lại toàn bộ bản ghi giờ đây có thể điều chỉnh tốc độ phát lại tùy chỉnh được (0,5 đến 2 lần) cho các bản ghi cuộc họp Teams trong Stream và xem các bản ghi được lập chỉ mục dựa trên việc chuyển tiếp trang chiếu để dễ dàng nghe theo tốc độ mong muốn và điều hướng nhanh đến nội dung liên quan.

Tăng năng suất với các tính năng mới trong ứng dụng yêu thích của bạn

Trong tháng này, chúng tôi sẽ bổ sung tính năng xem thứ tự giơ tay trong Teams cũng như đưa các chức năng cốt lõi của Microsoft Visio vào bộ Microsoft 365.

Tính năng giơ tay trong Microsoft Teams cho phép những người dự cuộc họp thông báo cho người trình bày rằng họ muốn phát biểu hoặc có câu hỏi mà không làm gián đoạn cuộc họp. Giờ đây, Teams có thể hiển thị thứ tự giơ tay, giúp người trình bày biết nên gọi người nào phát biểu trước để không người dự nào bị mất cơ hội phát biểu.

Với sự chuyển đổi sang mô hình làm việc kết hợp, các quy trình kinh doanh thường cần được chuyển đổi theo và sơ đồ là cách tuyệt vời để minh họa cách thức tiến hành công việc. Để giúp việc lập sơ đồ dễ tiếp cận hơn, chúng tôi đang đưa các chức năng cốt lõi của Visio vào Microsoft 365, cho phép bạn tạo, chỉnh sửa, chia sẻ sơ đồ và cùng tạo sơ đồ với các thành viên khác trong tổ chức. Với quyền truy nhập vào các mẫu và hình dạng sơ đồ phổ biến, bạn có thể dễ dàng hình dung bất kỳ quy trình kinh doanh nào. Ứng dụng Visio trên web trong Microsoft 365 hiện sẵn có cho tất cả người dùng có đăng ký thương mại Microsoft 365.

Các tin tức mới khác trong tháng này

Chúng tôi đã ra mắt chương trình đào tạo mới về Microsoft Edge cho người dùng doanh nghiệp. Đăng ký để tìm hiểu cách thức trình duyệt Microsoft Edge bảo mật và nhanh chóng có thể giúp đơn giản hóa ngày làm việc của bạn với tính năng tìm kiếm thông minh và trải nghiệm Microsoft đột phá.

Nhìn về tương lai

Cho dù đó là giúp nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng cảm thấy được kết nối và trao quyền hay làm cho nội dung dễ truy nhập hơn với mọi đối tượng, chúng tôi cam kết tạo điều kiện cho mọi nhân viên có thể phát triển. Nhiều tính năng và sản phẩm mới khác sẽ ra mắt trong năm 2022. Hãy đón chờ.

¹Chỉ mục xu hướng công việc, WorkLab, Microsoft. 12/01/2022.

The post Từ việc trao quyền cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng đến cải tiến trợ năng—đây là những điểm mới trong Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Trong 18 tháng qua, thế giới đã thay đổi và chúng ta đã thích nghi với một môi trường làm việc mới, nơi mà bên cạnh các công cụ giao tiếp truyền thống và hoạt động cộng tác trực tiếp, mọi người phải bổ sung các giải pháp thay thế, nhanh chóng số hóa mọi thứ chúng ta làm trong cuộc sống.

Các trường học đã chuyển sang lớp học trực tuyến hoàn toàn, các doanh nghiệp đã cải thiện mảng thương mại điện tử và các công ty đã tuyển dụng một thế hệ cử nhân mới chỉ gặp gỡ với nhóm của mình thông qua màn hình.

Ngoài ra, hoạt động giao tiếp đã chuyển sang các cuộc họp và cuộc trò chuyện trực tuyến, còn nội dung kỹ thuật số đã bùng nổ và vượt ngoài phạm vi các loại tài liệu truyền thống để đến với các không gian linh hoạt, linh động hơn. Các loại nội dung, định dạng và kênh mới đặt ra yêu cầu về các công cụ linh hoạt, mạnh mẽ và mềm dẻo hơn để cho phép tất cả mọi người gửi đi thông điệp ấn tượng hơn và cộng tác theo nhịp độ của riêng họ.

Vậy nên, Microsoft Office đang thay đổi cùng với thời gian.

Word, Excel, PowerPoint và Microsoft Outlook đã trở nên tốt hơn bao giờ hết—với sự tích hợp Microsoft Teams và AI hoạt động trên nền điện toán đám mây trên web, máy tính và thiết bị di động.

Nhưng chúng tôi cần tiến xa hơn nữa. Đó là lý do tại sao chúng tôi đang định hình lại Office, thêm các ứng dụng mới để đáp ứng các cơ hội mới và biến Office trở thành một không gian sáng tạo phổ quát, mang tính tương tác dành cho mọi đối tượng người tạo.

Bây giờ, hãy xem cách chúng tôi đang tăng cường hoạt động cộng tác, mở rộng các công cụ sáng tạo của mình và mang sức mạnh của AI đến với bạn.

Xin giới thiệu Microsoft Loop. Cùng nhau tư duy, lập kế hoạch và sáng tạo

Hôm nay, chúng tôi xin được giới thiệu Microsoft Loop, một ứng dụng mới kết hợp bảng vẽ mạnh mẽ và linh hoạt với các thành phần di động di chuyển tự do và luôn đồng bộ trên các ứng dụng—hỗ trợ các nhóm cùng nhau tư duy, lập kế hoạch và sáng tạo.

Microsoft Loop bao gồm ba yếu tố: Thành phần Loop, trang Loop và không gian làm việc Loop. 

Thành phần Loop: Sự phát triển của các thành phần Fluid—là các đơn vị năng suất nguyên tử giúp bạn cộng tác và hoàn thành công việc trong quy trình làm việc của bạn—trong cuộc trò chuyện, email, cuộc họp, tài liệu hoặc trang Loop. Thành phần Loop có thể đơn giản chỉ là các danh sách, bảng, ghi chú, tác vụ hoặc có thể phức tạp như cơ hội bán hàng cho khách hàng từ Microsoft Dynamics 365 và vì các thành phần luôn đồng bộ nên dù chúng nằm ở bao nhiêu địa điểm đi nữa thì bạn và nhóm của bạn vẫn luôn làm việc với thông tin mới nhất. 

Hôm nay, chúng tôi xin giới thiệu các thành phần mới cho hoạt động cộng tác:

Bảng bình chọn giúp các nhóm dễ dàng lên ý tưởng, đi đến sự đồng thuận và hoàn thiện các quyết định cùng nhau.

Hình 1. Dễ dàng đưa ra quyết định với nhóm của bạn nhờ bảng bình chọn mới.

Và một bộ theo dõi trạng thái sẽ giúp bạn thu thập thông tin từ nhóm của mình, theo dõi tiến độ về mọi khía cạnh của dự án và luôn duy trì trạng thái cập nhật trong toàn bộ nhóm.

Hình 2. Dễ dàng cập nhật về các dự án trên các ứng dụng. 

Chúng tôi cũng đang thêm các thành phần Loop mới để tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình kinh doanh của bạn—bắt đầu với bản ghi Dynamics 365. Và ngoài các thành phần mà chúng tôi xây dựng, các nhà phát triển ứng dụng bên thứ ba cũng sẽ có thể xây dựng các thành phần Loop bằng cách mở rộng các ứng dụng tiện ích mở rộng nhắn tin hiện có của họ cũng như những sự tích hợp trình kết nối Microsoft Graph với khoản đầu tư tối thiểu. Chúng tôi sẽ chia sẻ chi tiết hơn về việc này tại Microsoft Build, hội thảo dành cho nhà phát triển, vào năm sau.

Hình 3. Các thành phần Loop hoạt động trong ứng dụng mà bạn sử dụng để giúp quy trình làm việc trở nên dễ dàng hơn.

Trang Loop là bảng vẽ linh hoạt, nơi bạn có thể sắp xếp các thành phần của mình và đưa vào đó các yếu tố hữu ích khác như tệp, liên kết hoặc dữ liệu để giúp nhóm tư duy, kết nối và cộng tác. Các trang được tối ưu hóa để mọi người cùng tư duy và hoàn thành công việc. Trang Loop có thể bắt đầu ở quy mô nhỏ và tiếp tục phát triển để phù hợp với quy mô ý tưởng và dự án của bạn.

Hình 4. Trang phát triển cùng với dự án của nhóm bạn.

Không gian làm việc Loop là không gian chung cho phép bạn và nhóm của mình xem và nhóm mọi nội dung quan trọng đối với dự án của bạn. Không gian làm việc giúp bạn dễ dàng nắm bắt những việc mọi người đang làm, phản ứng với ý tưởng của người khác hoặc theo dõi tiến độ hoàn thành các mục tiêu chung. Các nhóm có thể cộng tác đồng bộ hoặc không đồng bộ bất cứ khi nào có cảm hứng. 

Hình 5. Nhiều người có thể làm việc cùng lúc từ các ứng dụng khác nhau. 

Microsoft Loop tập hợp mọi yếu tố lại với nhau, giúp bạn và nhóm của bạn làm việc năng suất, đúng tiến độ và gắn kết hơn bao giờ hết. Các thành phần Microsoft Loop trong các ứng dụng Microsoft 365 như Teams, Outlook và OneNote sẽ bắt đầu được triển khai trong tháng này. Chúng tôi sẽ chia sẻ thêm về tính khả dụng của ứng dụng Microsoft Loop trong vài tháng tới.

Trình soạn thảo Microsoft có Context IQ—cung cấp thông tin bạn cần một cách thuận tiện

Chúng tôi cũng công bố Context IQ—bộ các trải nghiệm AI được tích hợp từ gốc của chúng tôi trên Microsoft 365. Context IQ dự đoán, tìm kiếm và đề xuất thông tin mọi người có thể cần, ngay trong quy trình làm việc của họ.

Trải nghiệm đầu tiên được Context IQ chuyển đổi là Trình soạn thảo Microsoft. Hiện tại, Trình soạn thảo giúp bạn tự tin viết nhờ chức năng sửa ngữ pháp và chính tả trên tài liệu, email và web.  

Giờ đây, Context IQ sẽ đưa Trình soạn thảo lên một đẳng cấp khác. Dưới đây là một số lợi ích hỗ trợ dựa trên dự đoán mà Trình soạn thảo có Context IQ sẽ cung cấp:

• Khi bạn cần đính kèm, chèn hoặc chia sẻ tệp với đồng nghiệp, Trình soạn thảo sẽ đề xuất một tệp hoặc tài liệu liên quan dựa trên các chủ đề tương tự hoặc vì trước đây bạn đã tạo hoặc làm việc với tệp hoặc tài liệu này.
• Khi bạn tìm cách lên lịch cuộc họp trong email Outlook, Trình soạn thảo sẽ nhận ra nỗ lực đó và đề xuất những thời điểm mà mọi người đều sẵn sàng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh phải chuyển đổi ngữ cảnh.
• Khi gắn thẻ đồng nghiệp trong tệp bằng ký hiệu @ ở chú thích hoặc email, Trình soạn thảo sẽ đề xuất những người có thể được gắn thẻ dựa trên những đồng nghiệp mà bạn hiện làm việc cùng hoặc các bên liên quan mà trước đó bạn đã gắn thẻ để xem lại tài liệu.
• Khi bạn có thể đang cộng tác về một cơ hội bán hàng và cần đưa dữ liệu Dynamics vào, Trình soạn thảo sẽ đề xuất thông tin Dynamics 365 liên quan dưới dạng thành phần Loop, cho phép bạn cập nhật và đưa ra hành động dựa trên thông tin đó trong quy trình làm việc của mình.    
• Khi bạn nhập dữ liệu hoặc đối tượng trong lúc viết, Trình soạn thảo sẽ đề xuất các thông tin như số khách hàng bay thường xuyên khi bạn đặt vé máy bay trực tuyến hoặc tin nhắn bán hàng khi bạn cộng tác trong Teams.

Tìm hiểu thêm về Trình soạn thảo có Context IQ.

Hình 6. Trình soạn thảo có IQ Context cung cấp cho bạn các đề xuất dựa trên ngữ cảnh.

Clipchamp gia nhập gia đình Office

Từ xưa tới nay, Office giúp bạn tạo tài liệu, bảng tính và trang chiếu. Những điều đó vẫn rất quan trọng, nhưng chúng tôi cũng nhận ra rằng mọi người có nhu cầu cao về nội dung kỹ thuật số, đặc biệt là video. Đó là lý do tại sao chúng tôi rất vui được mở rộng các công cụ sáng tạo của mình để tích hợp Clipchamp, giúp bạn tạo ra và kể những câu chuyện nhằm phục vụ cho công việc, trường học và hoạt động giải trí theo cách của mình.

Clipchamp hỗ trợ người tạo ở mọi mức kỹ năng để tạo, chỉnh sửa và chia sẻ các video đẹp, trông chuyên nghiệp một cách dễ dàng và nhanh chóng. Cho dù đó là quảng cáo quảng bá công việc làm thêm, bài học lịch sử ảo cho học viên hay video gia đình để ghi lại những kỷ niệm—Clipchamp đều sẽ giúp mọi người tạo và chia sẻ câu chuyện của họ.

Tìm hiểu thêm về Clipchamp.

Hình 7. Nhanh chóng tạo video trông chuyên nghiệp bằng Clipchamp. 

Trong khi đưa các gói sản phẩm hoàn toàn mới vào Office để giúp mọi người sáng tạo và cộng tác, chúng tôi cũng bổ sung các tính năng mới vào các ứng dụng được yêu mến của mình.

Kể chuyện theo cách của riêng bạn bằng phòng thu trong PowerPoint

Hoạt động truyền tải thông điệp cho người xem không nên phụ thuộc vào việc bạn đang trình bày trực tiếp tại chỗ hay qua mạng. Phòng Thu trong Microsoft PowerPoint cho phép bạn kể chuyện theo cách của riêng mình, giúp bạn mang đến những bản trình bày ấn tượng và hấp dẫn hơn. Tính năng này cho phép bạn tùy chỉnh nền, chú thích trên các trang chiếu và thậm chí là chọn các dạng xem khác nhau để giúp bạn ghi và truyền đạt nội dung của mình một cách dễ dàng.

Sau khi ghi xong, bạn có thể xem bản xem trước và nếu cần thì ghi một trang chiếu cụ thể hoặc toàn bộ bản trình bày một lần nữa. Khi chỉnh sửa xong, bạn có thể chia sẻ bản trình bày của mình với người khác, chỉ đơn giản bằng cách cần xuất bản trình bày. Phòng Thu sẽ được cung cấp rộng rãi vào đầu năm 2022.

Tìm hiểu thêm về Phòng Thu trong PowerPoint.

Hình 8. Bấm vào “Ghi” trong PowerPoint để bắt đầu.

Video là một cách tuyệt vời để kể chuyện nhưng đôi khi, các con số và dữ liệu cũng có thể truyền tải một thông điệp mạnh mẽ—đặc biệt là khi bạn có thể sử dụng Excel để cá nhân hóa dữ liệu cho tổ chức của bạn.

Tìm, tạo và chia sẻ bằng Office.com và ứng dụng Office dành cho Windows

Với Office.com chúng tôi đang xây dựng một trải nghiệm mới, đóng vai trò là trung tâm cho nội dung của bạn—một nơi mà bạn không chỉ có thể tìm thấy mọi nội dung của mình và nắm bắt những gì đang xảy ra với nội dung đó mà còn có thể đưa ra hành động. Các cải tiến mới nhất của chúng tôi với Office.com và ứng dụng Office dành cho Windows được thiết kế để giúp bạn giảm thời gian tìm tệp và ứng dụng, đồng thời có nhiều thời gian hơn để làm việc trên các tệp và ứng dụng đó.

Trang chủ đã được thiết kế lại để bạn có thể nhanh chóng truy nhập nội dung quan trọng nhất với mình trong mục Truy nhập nhanh, đồng thời xem được những nội dung cần chú ý nhờ tập hợp Các hành động được đề xuất. Trang nội dung của tôi mới cung cấp trải nghiệm tìm kiếm và lọc mạnh mẽ, giúp bạn dễ dàng tìm bất kỳ nội dung nào của mình đồng thời trên Teams, Outlook, OneDrive và SharePoint. Ngoài ra, tính năng Tạo trang mới cho phép bạn xem tất cả ứng dụng và công cụ của mình ở một nơi cùng với các mẫu từ nhiều ứng dụng cùng một lúc, giúp bạn dễ dàng quyết định cách tốt nhất để bắt đầu với công việc của mình.

Những trải nghiệm mới này sẽ bắt đầu được triển khai trong vài tuần tới. Tìm hiểu thêm về trải nghiệm mới.

Hình 9. Xem tài liệu và tệp liên quan đến nội dung của bạn trong Office.com

Việc dễ dàng tìm được công cụ phù hợp cho công việc là yếu tố then chốt—và khi bạn cần quản lý cũng như phân tích dữ liệu, Excel chính là ứng dụng bạn cần đến.

Giới hạn tiếp theo cho các kiểu dữ liệu Excel

Cho đến gần đây thì Microsoft Excel chỉ cho phép hai loại dữ liệu, văn bản và số. Còn giờ đây, thay vì chỉ chứa các chuỗi văn bản hoặc số cơ bản đơn giản, các ô có thể chứa nội dung nhập phức tạp hơn nhiều, chẳng hạn như thẻ nội dung, hình ảnh, ma trận, mảng và nhiều nội dung khác. 

Chúng tôi đã trải qua hành trình nhiều năm để nâng cấp khả năng sử dụng các kiểu dữ liệu trong Excel—đầu tiên là giới thiệu các kiểu dữ liệu Chứng khoán và Vị trí địa lý, năm ngoái thì là phát hành các kiểu dữ liệu Power BI và Power Query để cho phép khách hàng làm việc với dữ liệu của riêng họ dưới dạng một kiểu dữ liệu.  

Giờ đây, chúng tôi lại một lần nữa đưa các loại dữ liệu liên kết lên tầm cao mới và mang đến cho các nhà phát triển sự tự do tối đa để xây dựng trong Excel. Cuối tháng này, một JavaScript API mới trong Excel sẽ được cung cấp ở dạng xem trước. API mới này cho phép các nhà phát triển tạo các kiểu dữ liệu tùy chỉnh của riêng họ, có chứa hình ảnh, thực thể, mảng và giá trị số có định dạng, được hỗ trợ bởi nguồn dữ liệu tùy chỉnh của riêng họ. API này cũng cho phép tạo các hàm tùy chỉnh có thể sử dụng các Kiểu dữ liệu Excel mới này, cả dưới dạng đầu vào và đầu ra.

Hình 10. Bloomberg sử dụng JavaScript API mới trong Excel để cung cấp thông tin cho người dùng của họ

Các cấu trúc linh hoạt hơn này cung cấp cho bạn khả năng sắp xếp dữ liệu phức tạp dưới dạng đối tượng và trình bày dữ liệu này cho người dùng theo những cách tự nhiên hơn, đồng thời vẫn cung cấp quyền truy nhập dễ dàng vào toàn bộ thông tin mà người dùng quan tâm để sử dụng cho việc phân tích hoặc báo cáo của họ.

Hình 11. Dễ dàng phân tích dữ liệu từ tổ chức.

Ngoài ra, khách hàng sẽ có thể tạo các phần bổ trợ của riêng mình hoặc mở rộng các phần bổ trợ có sẵn từ trước để tận dụng sức mạnh của các kiểu dữ liệu, mang lại một trải nghiệm tích hợp và tân tiến hơn trong Excel. Bạn có thể chia sẻ sức mạnh của các kiểu dữ liệu trong toàn bộ tổ chức và tạo các phần bổ trợ hoặc giải pháp có thể kết nối các kiểu dữ liệu với dịch vụ hoặc dữ liệu của riêng bạn. 

Với API mới này, chúng tôi cung cấp sức mạnh tối ưu cho người dùng và nhà phát triển, cho phép họ sắp xếp, truy nhập và làm việc tốt hơn với dữ liệu của họ.

Các tài nguyên khác

Tôi biết chúng tôi đã đề cập đến rất nhiều nội dung, vậy nên đây là bản tóm tắt về các blog và phiên kỹ thuật đi vào chi tiết hơn về những cải tiến này:

Blog

• Trình soạn thảo Microsoft có Context IQ
• Giới thiệu về Clipchamp
• Các trải nghiệm mới trong Office.com
• Phòng Thu in PowerPoint
• JavaScript API mới trong Excel

Phiên kỹ thuật

• Các thành phần sống động để cùng nhau tư duy, lập kế hoạch và sáng tạo
• Phần bổ trợ và kiểu dữ liệu trong Excel
• Cộng tác trong Office
• Các ứng dụng Office dành cho thiết bị di động – Tổng quan và các chức năng mới
• Trải nghiệm Office trên máy Mac, iPad và Outlook for Mac mới
• Tận dụng tối đa Office.com
• Đáp ứng nhu cầu lên lịch của bạn bằng Microsoft 365
• Bổ sung kỹ năng cho nhân viên với sự hỗ trợ thông minh trong Microsoft 365
• 5 mẹo hàng đầu để quản lý các bản cập nhật Microsoft 365
• To Do – Rất nhiều tính năng

Tôi hy vọng bạn cũng có chung cảm xúc vui mừng như tôi trước cách chúng tôi đang thay đổi cùng với thời gian và đưa tất cả những trải nghiệm mới này trong hoạt động cộng tác nhóm, hoạt động sáng tạo của con người và AI hoạt động trên nền điện toán đám mây này vào Microsoft Office.

Chúng tôi nóng lòng mong được thấy những gì bạn sẽ làm tiếp theo!

The post Microsoft Office—Chuyển đổi vì thế giới kết hợp appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vì nơi làm việc xuất hiện ở nhiều khu vực trên thế giới này, ngày nào cũng có khách hàng nói với tôi rằng họ háo hức được quay trở lại hình thức cộng tác trực tiếp. Tôi cũng vậy—và mong được gặp trực tiếp các đồng nghiệp vào một ngày không xa. Nhưng hơn thế nữa, tôi còn mong tìm ra các phương thức mới để giúp mọi người kết nối và gắn kết bất kể vị trí và múi giờ. Tại Microsoft, chúng tôi tin rằng hình thức làm việc kết hợp chính là tương lai của công việc và rằng, để hỗ trợ nhân viên làm việc kết hợp thành công, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp cần tái định hình tổ chức theo một mô hình hoạt động mới cho mọi người, địa điểm và quy trình.

Chúng tôi cũng cam kết với việc xây dựng trải nghiệm đặt mọi người vào vị trí bình đẳng—dẫu họ đang cùng nhau ở trong phòng hội thảo tại Atlanta, trình bày từ xa từ văn phòng tại nhà hay bắt kịp bằng một bản ghi cuộc họp ngay khi ngày làm việc bắt đầu tại Sydney.  

Microsoft Teams là yếu tố thiết yếu đối với tầm nhìn này vì một thế giới làm việc linh hoạt hơn. Teams độc đáo ở chỗ, nền tảng này tập hợp các cuộc họp, cuộc trò chuyện, cuộc gọi, hoạt động cộng tác và tự động hóa quy trình kinh doanh vào một ứng dụng duy nhất. Kể từ khi đại dịch COVID-19 thúc đẩy nhân viên văn phòng trên toàn thế giới làm việc tại nhà, chúng tôi đã cải tiến Teams để thực hiện những công việc như tạo trải nghiệm họp tự nhiên và gắn kết hơn—cho phép mọi người kết nối liền mạch với những người bên trong và bên ngoài tổ chức của họ, cũng như mang đến các phương thức giúp bản trình bày từ xa trở nên phong phú và ấn tượng hơn. Đồng thời, khi khai thác sâu vào thực tại kết hợp mới này, chúng tôi tập trung vào việc thiết kế trải nghiệm trong Teams nhằm đảm bảo mọi giọng nói đều có thể nghe được, bao gồm cả những người không ở trong phòng—giúp mọi người kết nối và gắn kết mọi lúc, mọi nơi. Để giúp việc cộng tác có thể đồng bộ và không đồng bộ dễ dàng hơn, chúng tôi cũng giới thiệu các tính năng cải tiến với bảng vẽ trên Microsoft Fluid—trong Teams và cả những nơi khác. 

Nhưng COVID-19 cũng cho chúng ta biết mệt mỏi vì họp và quá tải với kỹ thuật số là có thật, đồng thời làm việc từ xa cũng thách thức thể trạng tốt của chúng ta. Để trợ giúp, Microsoft đã đưa Microsoft Viva—nền tảng trải nghiệm nhân viên tích hợp—vào Teams, để nhân viên có thể tìm những phương thức đảm bảo thời gian và duy trì thể trạng tốt ngay trong quá trình làm việc.

Hôm nay, chúng tôi giới thiệu các tính năng cải tiến mới—trong Phòng họp Microsoft Teams, Fluid và Microsoft Viva—tất cả đều được thiết kế để hỗ trợ nhân viên làm việc kết hợp. Hãy cùng tìm hiểu.  

Tham gia với vị trí bình đẳng—tại nhà, tại văn phòng hoặc khi đang di chuyển

Khám phá trải nghiệm họp kết hợp hiệu quả hơn cho mọi người, bắt đầu với việc thiết kế dành cho những người không ở trong phòng, để mọi người cảm thấy như họ đang trong cuộc họp, dù họ đang ở cùng phòng, tại nhà hay đang di chuyển. Hôm nay, chúng tôi giới thiệu các nội dung cải tiến cho cuộc họp Teams và Phòng họp Microsoft Teams được thiết kế để tạo trải nghiệm gắn kết cho mỗi người dự.



Trong cả năm nay, chúng tôi đã triển khai hàng ghế trước trong Phòng họp Teams, một bố trí phòng chân thực giúp các tương tác trở nên tự nhiên hơn và giúp người dự trong phòng có cảm giác kết nối hơn với người dự từ xa. Chúng tôi đã di chuyển bộ sưu tập video xuống phía dưới màn hình để người dự từ xa trực tiếp nhìn thấy những người khác trong phòng. Đồng thời, để duy trì sự gắn kết của mọi người, nội dung cuộc họp được bao quanh bằng các thông tin cuộc họp theo bối cảnh như lịch công tác, nhiệm vụ và ghi chú. Những người trong phòng cũng sẽ nhìn thấy rõ ràng cuộc trò chuyện trong cuộc họp để có thể xem và phản hồi các bình luận được chia sẻ trong cuộc trò chuyện.

Để giúp người dự từ xa xây dựng sự hiện diện trong phòng và tối đa hóa khả năng hòa nhập, Phòng họp Teams sẽ mở rộng diện tích màn hình bằng cách sử dụng các bố trí video mới giúp phân tán bộ sưu tập video trên nhiều màn hình khi không chia sẻ nội dung. Không gian mở rộng này giúp người dự được hiển thị lớn hơn và chân thực hơn. Chúng tôi cũng mang đến nhiều tính năng hơn từ máy tính đến Phòng họp Teams trong mùa hè năm nay để tăng sự chú ý cho người dự từ xa tương tác trong cuộc họp. Những tính năng này bao gồm phản ứng trực tiếp, tiêu điểm và khả năng ghim nhiều luồng video (ra mắt vào mùa thu năm nay) cũng như bong bóng trò chuyện khi sử dụng bố trí lưới video cổ điển.

Người dự từ xa cũng có thể nhìn thấy những người trong phòng họp và điều gì đang diễn ra. Jabra, Logitech, Poly và đối tác cung cấp thiết bị hỗ trợ Teams mới nhất của chúng tôi, Neat đang sử dụng công nghệ camera hoạt động trên nền tảng AI tiên tiến để mang tới dạng xem video mới được tối ưu hóa cho cuộc họp kết hợp, cho phép mỗi người trong phòng được hiển thị rõ ràng hơn.

Chúng tôi cũng đảm bảo những người phát biểu trong cuộc họp đều được xác định rõ ràng. Loa thông minh dành cho Teams từ EPOS và Yealink nay đã có sẵn rộng rãi và được thiết kế dành cho Phòng họp Teams, sử dụng công nghệ nhận dạng tiếng nói của Microsoft trong Teams để gán lời bình luận với diễn giả trong phòng họp vào bản chép lại. Với bản chép lại cuộc họp có gán diễn giả, mọi người có thể tập trung vào việc đóng góp cho cuộc hội thoại thay vì ghi chú, còn những người bỏ lỡ cuộc họp có thể xem bản ghi cuộc hội thoại sau cuộc họp.



Chúng tôi cũng rất vui được giới thiệu trải nghiệm Phòng họp Teams trên Surface Hub mới. Surface Hub được xây dựng chuyên dụng cho các nhóm gặp mặt và đồng sáng tạo, bất kể họ làm việc ở đâu. Thế hệ tiếp theo của Teams trên Surface Hub mang đến nhiều tính năng cuộc họp mà bạn yêu thích cũng như các công cụ điều khiển từ máy tính đến phòng họp—bao gồm cả giao diện họp hiện đại, Chế độ không gian chung và PowerPoint trực tiếp. Ra mắt vào mùa thu năm nay, trải nghiệm Microsoft Whiteboard mới cũng sẽ có mặt trên Surface Hub, để mọi người có thể vẽ và viết trên cùng một bảng vẽ kỹ thuật số.   

Bạn có thể tìm thêm thông tin về các thông báo liên quan đến Phòng họp Teams và đối tác trên Blog Cộng đồng công nghệ Teams của chúng tôi.

Để hỗ trợ người dự từ xa khởi tạo và tạo điều kiện cho phiên thảo luận trên bảng trắng, chúng tôi đã tạo ra một trải nghiệm Whiteboard tập trung vào hình thức làm việc kết hợp hoàn toàn mới, nơi mà mọi người dự đều có thể cộng tác trực quan trên cùng một bảng vẽ kỹ thuật số. Sẵn dùng vào mùa hè năm 2021, các tính năng mới sẽ cho phép bất kỳ ai cũng có thể đưa nội dung vào Whiteboard để đồng tác giả; đồng thời các mẫu mới sẽ giúp nhóm bắt đầu lên ý tưởng nhanh hơn, cải thiện khả năng theo dõi người đóng góp và hơn thế nữa.

Các cuộc họp kết hợp hiệu quả cần mọi người dự đều có khả năng trình bày cũng như trải nghiệm bản trình bày theo một cách hấp dẫn và toàn diện. Các tính năng PowerPoint trực tiếp mới giúp tạo nên không gian chung để mọi người cộng tác và đóng góp trong cuộc họp. Chẳng hạn tính năng Dịch trang chiếu cho phép người dự nhìn thấy bản trình bày với ngôn ngữ mà họ chọn. Cùng với trải nghiệm viết tay mới của chúng tôi, bạn có thể chú thích trên PowerPoint khi đang trình bày—hoặc sử dụng con trỏ laze để thu hút sự chú ý vào các điểm quan trọng. 

Ngoài ra, hãy tìm kiếm các tính năng mới này trên ứng dụng Teams dành cho thiết bị di động. Giờ đây, bạn có thể truy nhập PowerPoint trực tiếp và dạng xem Động trên thiết bị di động. Nền tùy chỉnh cũng đã có mặt trên iOS và sắp ra mắt trên Android.

Cộng tác trong dòng công việc

Để làm việc hiệu quả trong các mô hình kết hợp và không đồng bộ, mọi người cần có bảng vẽ phong phú có thể tạo và duy trì ngữ cảnh trước, trong và sau cuộc họp. Các cấu phần Fluid là những ứng dụng năng suất nhỏ giúp bạn hoàn thành công việc trong ngữ cảnh trò chuyện, email, cuộc họp và các ngữ cảnh khác. Gần đây, chúng tôi đã giới thiệu các cấu phần Fluid mới trong cuộc trò chuyện để tạo nên trải nghiệm cộng tác trực tiếp có thể chỉnh sửa trong thời gian thực cũng như chia sẻ trên các ứng dụng Teams và Office. Và hôm nay, chúng tôi sẽ thông báo về việc mở rộng các cấu phần Fluid cho cuộc họp Teams, OneNote, Outlook và Whiteboard, giúp việc cộng tác đồng bộ và không đồng bộ trở nên dễ dàng hơn trên các ứng dụng Teams và Office. Chúng tôi cũng công bố các tính năng trò chuyện mới, hỗ trợ thêm cho hoạt động cộng tác không đồng bộ để bạn có thể tiếp tục công việc trong các cuộc họp. Tính năng Ghim tin nhắn giúp thành viên trong cuộc trò chuyện truy nhập nhanh vào nội dung quan trọng bất cứ lúc nào, cũng như trả lời tin nhắn trò chuyện cụ thể mà vẫn duy trì bối cảnh trong cuộc trò chuyện đang diễn ra.

Số lượng các cuộc họp đã tăng lên đáng kể trong năm vừa qua, cùng với các thông tin liên lạc không có cấu trúc. Nghiên cứu từ Chỉ mục xu hướng công việc của chúng tôi cho thấy người dùng Teams trung bình gửi nhiều hơn 45% cuộc trò chuyện cho mỗi người mỗi tuần so với một năm trước. Ngoài ra, số lượng các cuộc họp diễn ra theo nhu cầu và không có cấu trúc cũng đang tăng lên. Để giúp quản lý tình trạng quá tải kỹ thuật số này, các cấu phần Fluid mới trong cuộc họp Teams hỗ trợ đồng sáng tạo lịch công tác, viết ghi chú và giao nhiệm vụ ngay trong cuộc họp Teams cũng như truy nhập vào nội dung tóm tắt liên tục bất cứ khi nào bạn cần. Ngoài ra, ghi chú, lịch công tác và nhiệm vụ từ cuộc họp cũng sẽ được tự động "thêm" vào trang chủ ghi chú cuộc họp mới của OneNote. Khi cuộc họp đang diễn ra, hãy phát triển thêm cho cuộc thảo luận bằng cách cùng nhau hình thành và lên ý tưởng thông qua việc tạo và chỉnh sửa các cấu phần Fluid trực tiếp trong Whiteboard. Bạn có thể tận dụng các cấu phần Fluid trên Outlook—trong email hoặc lịch—giúp bạn dễ dàng quản lý thời gian, lịch công tác, ghi chú và nhiệm vụ trên các ứng dụng.

Đảm bảo thời gian và ưu tiên thể trạng tốt

Thời gian họp hàng tuần cho người dùng Teams đã tăng hơn gấp đôi kể từ khi xảy ra đại dịch COVID-19. Các cuộc họp liên tiếp khiến bạn căng thẳng hơn, khó duy trì gắn kết và tập trung hơn. Thiền và chánh niệm với Headspace vài phút mỗi ngày có thể giúp bạn giảm căng thẳng và cải thiện khả năng tập trung. Bắt đầu từ cuối tháng này, chúng tôi sẽ mang bộ bài tập thiền và chánh niệm chọn lọc có hướng dẫn từ Headspace vào ứng dụng Viva Insights trong Teams để giúp bạn bắt đầu ngày mới thật suôn sẻ, thư giãn đầu óc trước bản trình bày lớn hoặc ngắt kết nối với công việc vào buổi tối.

Xây dựng dựa trên khả năng lên lịch thời gian tập trung hàng ngày để làm việc không gián đoạn của Viva Insights với thông báo đã tắt tiếng của Teams, chúng tôi sẽ giới thiệu chế độ tập trung mới trong ứng dụng Viva Insights vào cuối năm nay. Tính năng này sở hữu nhạc Tập trung từ Headspace và triển khai bộ hẹn giờ, giúp bạn hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng trong khoảng thời gian đều đặn với thời gian nghỉ giải lao theo kế hoạch xen kẽ.

Làm việc từ xa đã loại bỏ ranh giới vật lý giữa công việc và cuộc sống, dẫn đến sự gia tăng các cuộc trò chuyện sau giờ làm việc và cảm giác luôn sẵn sàng cho công việc. Chúng tôi muốn giúp nhân viên của bạn tìm thấy sự cân bằng và đảm bảo thời gian cá nhân của họ. Cuối năm nay, Viva Insights sẽ cung cấp khả năng đặt cấu hình thời gian yên tĩnh để tắt tiếng các thông báo di động từ Outlook và Teams ngoài giờ làm việc cũng như cung cấp thông tin chuyên sâu về mức độ ngắt kết nối của bạn. Người dùng Teams và Outlook dành cho thiết bị di động cũng có thể sử dụng cài đặt thời gian yên tĩnh. Tính năng này kèm theo các công cụ điều khiển của người quản trị CNTT trong Microsoft Endpoint Manager để hỗ trợ việc tạo chính sách tắt tiếng thông báo sau giờ làm việc trong toàn tổ chức.

Khi tất cả chúng ta cùng nhau định hướng thế giới công việc mới này, ta sẽ khám phá ra các phương thức mới để giúp mọi người làm việc linh hoạt và hiệu quả hơn. Tại Microsoft, chúng tôi cam kết mang tới cho bạn những trải nghiệm giúp mọi người làm việc từ mọi nơi, mọi lúc. Qua việc tìm hiểu các nghiên cứu và mẫu hình mức sử dụng trong các ứng dụng của chúng tôi—cũng như trò chuyện hàng ngày với khách hàng—chúng tôi đang tiếp tục trau dồi sự hiểu biết về nhu cầu của mọi người để giúp họ làm việc tốt nhất mỗi ngày. Sự hiểu biết này định hướng quá trình đổi mới khi chúng tôi tìm cách mang đến cho bạn và nhân viên của bạn trải nghiệm có thể giúp họ đạt được nhiều thành tựu hơn.

The post Những cải tiến mới cho hình thức làm việc kết hợp ở Phòng họp Microsoft Teams, Fluid và Microsoft Viva appeared first on Microsoft 365 Blog.

Trong tháng này, chúng tôi có các tính năng và chức năng mới được thiết kế để giúp doanh nghiệp của bạn duy trì hoạt động trong thời kỳ dịch bệnh COVID-19 và hơn thế nữa. Chẳng hạn, các chức năng mới trong Microsoft Teams, giúp bạn tổ chức các cuộc họp trực tuyến hiệu quả, mang tính hòa nhập và tập trung hơn, đồng thời cung cấp các giải pháp ảo cho các buổi tư vấn trực tiếp. Site quản lý khủng hoảng trong SharePoint giúp tổ chức của bạn nhanh chóng chia sẻ thông tin trong các trường hợp khẩn cấp. Và trải nghiệm tìm kiếm được cải thiện trong Outlook cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy những gì bạn cần trong email và lịch của mình.

Dưới đây, chúng tôi sẽ trình bày tất cả tin tức về Microsoft 365 trong tháng này. Nhưng trước đó, tôi muốn một lần nữa đưa bạn tới podcast Nơi làm việc hiện đại hàng tháng. Lần này, người dẫn chương trình Alex Bradley và tôi trò chuyện về những gì chúng tôi đã tìm hiểu được về làm việc từ xa, cả từ trải nghiệm của chúng tôi tại Microsoft và trải nghiệm của khách hàng. Hãy cùng nghe nhé.

Tổ chức các cuộc họp trực tuyến, tập trung và mang tính hòa nhập hơn

Trong tháng này, chúng tôi đã công bố một loạt chức năng mới trong Teams, phản ánh cam kết của chúng tôi trong hai việc: tạo dựng trải nghiệm họp trực tuyến tốt nhất cho khách hàng và mang các giải pháp công nghệ đến với Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng cũng như nhân viên chăm sóc sức khỏe.

Tất cả chúng ta đều gặp phải tình huống họp từ xa và có người dự gõ phím ồn ào hay có ai đó ngồi gần máy hút bụi đang chạy ở đằng sau. Tính năng kiểm soát tiếng ồn trong thời gian thực sẽ giúp giảm thiểu tiếng ồn trong nền gây phân tán, cho phép bạn nghe rõ nội dung đang được nói.

Trong các cuộc họp lớn, đôi khi người dự từ xa khó có thể phát biểu xen vào. Tính năng giơ tay giúp bất cứ ai trong cuộc họp cũng có thể gửi đi tín hiệu trực quan rằng họ có ý kiến cần phát biểu.

Các công nhân công nghiệp luôn cần giao tiếp và cộng tác hiệu quả mà vẫn đảm bảo được sự an toàn. Thông qua sự tích hợp mới giữa Teams và các thiết bị đội đầu của RealWear, Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng sẽ có thể truy nhập thông tin và giao tiếp rảnh tay cùng các chuyên gia từ xa ngay tại địa điểm làm việc của họ.

Việc tiến hành các cuộc họp ảo là một yêu cầu phổ biến với những tình huống như tư vấn sức khỏe cho bệnh nhân, họp với khách hàng hoặc phỏng vấn ứng viên xin việc. Được công bố đầu tháng này, ứng dụng Bookings trong Teams giúp bạn dễ dàng lên lịch, quản lý và tiến hành các cuộc hẹn ảo.

Teams sẽ sớm hỗ trợ bạn tách các cuộc trò chuyện vào một cửa sổ riêng biệt nhằm giúp bạn hợp lý hóa quy trình làm việc và dẫn hướng dễ dàng hơn giữa các cuộc hội thoại đang diễn ra.

Khả năng hỗ trợ ngoại tuyến và băng thông thấp cho phép bạn đọc tin nhắn trò chuyện và viết câu trả lời ngay cả khi không có kết nối internet, giúp bạn tiến hành mọi thứ dễ dàng hơn bất kể bạn đang ở đâu.

Chúng tôi cũng thêm các thiết bị mới được chứng nhận cho Teams. Yealink VC210, hiện đã có mặt rộng rãi, mang đến trải nghiệm họp cho các phòng hội thảo nhỏ hơn mà rất dễ cài đặt và quản lý. Ngoài ra, tai nghe Bose Noise Cancelling 700 UC cũng sẽ có trên thị trường vào cuối mùa xuân này.

Cuối cùng, Giải pháp thoại Microsoft 365 Business trong Teams hiện sẵn dùng ở Hoa Kỳ, cho phép các doanh nghiệp vừa và nhỏ thực hiện và nhận các cuộc gọi điện thoại từ mọi nơi. Chúng tôi cũng có một dòng sản phẩm gói Microsoft 365 Enterprise mới bao gồm các tùy chọn cấp phép bổ sung cho Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng.

Hãy xem qua các sản phẩm Microsoft 365 mới dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Tháng này, chúng tôi đã ra mắt Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family, sự phát triển từ sản phẩm Office 365 dành cho cá nhân và gia đình của chúng tôi. Chúng tôi cũng đã công bố các thay đổi về tên đối với một số sản phẩm dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như sản phẩm dành cho doanh nghiệp lớn. Office 365 Business Essentials giờ trở thành Microsoft 365 Business Basic; Office 365 Business Premium giờ trở thành Microsoft 365 Business Standard và Microsoft 365 Business giờ trở thành Microsoft 365 Business Premium. Trong khi đó, Office 365 Business và Office 365 ProPlus sẽ được gọi là Ứng dụng Microsoft 365. Mặc dù hiện nay chỉ có sự thay đổi về tên nhưng chúng tôi rất vui vì đã có thể thêm các ứng dụng và dịch vụ mới vào đăng ký trong vài năm gần đây, cùng với các cải tiến mới mà chúng tôi sẽ thêm trong những tháng tới. Những thay đổi này phản ánh tham vọng tiếp tục thúc đẩy đổi mới trong Microsoft 365 của chúng tôi, vượt xa những gì khách hàng thường nghĩ về Office.

Ứng phó với các sự kiện khẩn cấp

Nhanh chóng xây dựng một site quản lý khẩn cấp để kết nối mọi người và thông tin—Các sự kiện bất ngờ như COVID-19 nêu bật tầm quan trọng của việc thiết lập và duy trì các đường dây liên lạc luôn mở. Site quản lý khủng hoảng mới trong SharePoint cho phép tổ chức của bạn hợp nhất tin tức, tài nguyên liên quan và nội dung Hỏi đáp theo chủ đề để ứng phó với các sự kiện khẩn cấp trong vòng hai giờ. Chỉ cần truy nhập trang bắt đầu SharePoint của bạn và chọn Tạo site > Site liên lạc để bắt đầu đặt cấu hình cho tin tức, liên kết, nội dung Hỏi đáp, dẫn hướng site, những người được nêu bật và nhiều nội dung khác.

Kết nối và cộng tác với các nội dung cập nhật ứng dụng mới

Chúng tôi đã công bố các nội dung cập nhật ứng dụng mới để giúp hợp lý hóa cuộc hội thoại, tạo nội dung chuyên nghiệp và tối ưu hóa hiệu suất.

Tham gia các cuộc hội thoại Yammer trực tiếp trong hộp thư đến của bạn—Email Yammer tương tác mới trong Outlook trên web cho phép người dùng tương tác với cuộc hội thoại, cuộc thăm dò ý kiến và câu hỏi trong Yammer, cũng như gửi lời khen ngợi. Bây giờ, bạn có thể xem toàn bộ chuỗi hội thoại Yammer và trả lời, thích, bình chọn, đính kèm tệp, chia sẻ GIF và thậm chí là xem video ngay trong hộp thư đến của bạn. Các tính năng này hiện sẵn dùng cho tất cả đối tượng thuê Doanh nghiệp với các bản phát hành trong Outlook for Windows, Outlook for Mac và Outlook for iOS và Android vào quý tới.

Tạo nội dung trông chuyên nghiệp dễ dàng hơn với Office Mobile—Giờ đây, bạn có thể xem và chỉnh sửa dữ liệu trong Excel ở định dạng thẻ đơn giản, dễ hiểu, loại bỏ nhu cầu mở rộng ra các cột vượt ngoài giới hạn màn hình. Cũng mới xuất hiện trong Office Mobile, PowerPoint Designer sẽ giúp bạn tạo các bản trình bày chuyên nghiệp với ý tưởng về thiết kế, định dạng và hình tượng cho nội dung của mình. Các tính năng này sẽ sẵn dùng trong vài tháng tới trong ứng dụng Office dành cho Android và iOS.

Cộng tác trên tài liệu và giao tác vụ—Giờ đây, người dùng có thể dễ dàng giao tác vụ cho các cộng tác viên tài liệu trong Word và Excel cho web. Chỉ cần @đề cập đến đồng nghiệp của bạn trong chú thích trên tài liệu Word hoặc Excel trực tuyến, đánh dấu chọn vào ô để giao và họ sẽ nhận được email cho biết tác vụ được giao cho họ qua liên kết trực tiếp tới tài liệu. Tính năng này sẽ sẵn dùng trong Tháng Tư, còn tính năng Tác vụ trong PowerPoint cho web sẽ ra mắt vào Tháng Sáu.

Tận hưởng trải nghiệm kết nối mới trong Visio cho web—Trải nghiệm mới trong Visio cho web cho phép người dùng di chuyển điểm kết nối trên hình để căn chỉnh tốt hơn. Người dùng cũng có thể dễ dàng thêm nhiều mũi tên giữa các hình để thể hiện rõ ràng mối quan hệ qua lại và hơn thế nữa. Để bắt đầu, di chuột lên cạnh của hình cho đến khi các hình tròn màu lục nêu bật các điểm có thể kết nối, rồi bấm vào điểm mong muốn và kéo đường kết nối đến điểm đích mong muốn. Tính năng này hiện sẵn dùng cho tất cả người dùng Gói Visio 1 và Gói Visio 2.

Tìm kiếm email và lịch của bạn dễ dàng hơn

Chúng tôi sẽ công bố những cải tiến mới trong Tìm kiếm của Microsoft mang tới khả năng nhận dạng ngôn ngữ tự nhiên như một cách hữu ích để tìm thấy những gì bạn cần trong Outlook for iOS và Outlook for Android. Chỉ cần sử dụng ngôn ngữ hàng ngày để thu hẹp tìm kiếm của bạn và tìm email, sự kiện lịch, thông tin liên hệ, cũng như tệp nhanh hơn, dễ dàng hơn. Bạn có thể nói hoặc nhập. Tìm hiểu thêm trong blog này.

Hợp lý hóa các tác vụ CNTT phổ biến

Trong tháng này, chúng tôi công bố hai dịch vụ mới để giúp hợp lý hóa các tài nguyên phổ biến cho CNTT.

Hiện đại hóa hạ tầng in của bạn bằng giải pháp in trên nền điện toán đám mây—Chúng tôi công bố bản xem trước riêng tư của In Phổ quát, hạ tầng in trên nền điện toán đám mây mới tạo ra một trải nghiệm in đơn giản, bảo mật. Giờ đây, các tổ chức không còn cần phải duy trì máy chủ in tại chỗ hoặc cài đặt trình điều khiển máy in trên các thiết bị, giúp giảm thời gian và công sức cần thiết của bộ phận CNTT để duy trì môi trường in. Còn người dùng có được trải nghiệm in đơn giản để dễ dàng khám phá và in ra các máy in gần đó. Khách hàng có thể đăng ký tham gia bản xem trước riêng tư.

Di chuyển liền mạch các tệp đám mây của bạn vào OneDrive và SharePoint—Chúng tôi rất vui khi được công bố rằng Trình di chuyển, một công cụ di chuyển tệp giữa các đám mây, hiện đã sẵn dùng với khách hàng Microsoft 365 trên toàn thế giới. Trình di chuyển hỗ trợ di chuyển từ hàng chục nhà cung cấp dịch vụ đám mây—bao gồm Box, Dropbox, Egnyte và Google Drive—vào OneDrive và SharePoint, cho phép cộng tác tệp liền mạch trên các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft 365. Trình di chuyển giúp bạn quản lý dễ dàng và tiết kiệm (công cụ này miễn phí!) các tệp hiện nằm ngoài Microsoft 365 – trong các sản phẩm của nhà cung cấp dịch vụ đám mây khác. Để bắt đầu, hãy đăng nhập bằng thông tin xác thực Office 365 của bạn và làm theo lời nhắc.

Từ các chức năng họp mới trong Teams cho đến các nội dung cập nhật giúp lưu trữ tệp trên đám mây dễ dàng hơn, các công bố ở trên phản ánh cam kết liên tục của chúng tôi trong việc tiếp tục cải thiện và phát triển các công cụ mà bạn tin dùng. Tuy nhiên, chúng tôi cũng muốn sẵn sàng trợ giúp bạn vào thời điểm quan trọng này, khi rất nhiều tổ chức đang điều chỉnh sang làm việc từ xa toàn thời gian. Ngoài các nội dung cập nhật hàng tháng này, chúng tôi đang sử dụng blog này như một không gian để trao đổi các mẹo, thông tin và câu chuyện khách hàng về làm việc từ xa, vì vậy hãy quay lại đây để biết các nội dung cập nhật thường xuyên.

The post Cải thiện các cuộc họp ảo và mang đến các buổi tư vấn trực tuyến—dưới đây là tin tức mới về Microsoft 365 trong Tháng Ba appeared first on Microsoft 365 Blog.

Đây là quá trình phát triển tự nhiên. Microsoft 365 ra mắt vào năm 2017 dưới dạng gói cấp phép cho khách hàng doanh nghiệp—kết hợp Windows, Office và Enterprise Mobility and Security (EMS). Từ đó, Microsoft 365 đã đi được một chặng đường dài. Hôm nay, chúng tôi gọi Microsoft 365 là “đám mây hiệu suất của thế giới” và sản phẩm này thể hiện tầm nhìn tương lai về công cụ hiệu suất của Microsoft—bộ ứng dụng và dịch vụ tích hợp đưa trí tuệ nhân tuệ (AI) và các cải tiến tiên tiến khác vào phục vụ bạn. Và với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, sản phẩm đi kèm với các chức năng mới trong Microsoft Teams để giúp bạn tổ chức các cuộc họp và sự kiện trực tuyến đa dạng; khả năng lưu trữ và chia sẻ tệp trên đám mây để bạn có thể cộng tác từ mọi nơi; cùng các giải pháp bảo mật và danh tính để bảo vệ doanh nghiệp bạn. Tại thời điểm các doanh nghiệp đang phải đối mặt với những thách thức về kinh tế và sức khỏe bất thường, chúng tôi rất sẵn lòng đưa người tiêu dùng, cũng như các doanh nghiệp vừa và nhỏ của mình vào gia đình Microsoft 365 đang phát triển này.

Tên sản phẩm mới

Tên sản phẩm mới có hiệu lực vào 22/04/2020. Chỉ có tên sản phẩm là thay đổi, hiện không có thay đổi nào về giá hay tính năng.

• Office 365 Business Essentials sẽ trở thành Microsoft 365 Business Basic.
• Office 365 Business Premium sẽ trở thành Microsoft 365 Business Standard.
• Microsoft 365 Business sẽ trở thành Microsoft 365 Business Premium.
• Office 365 Business và Office 365 ProPlus đều sẽ trở thành Ứng dụng Microsoft 365. Khi cần, chúng tôi sẽ sử dụng nhãn “dành cho doanh nghiệp” và “dành cho doanh nghiệp lớn” để phân biệt hai sản phẩm này.

Lưu ý rằng thay đổi đối với các sản phẩm này sẽ tự động diễn ra.

Hôm nay, chúng tôi chỉ thông báo thay đổi về tên. Tuy nhiên, những thay đổi này thể hiện tham vọng tiếp tục thúc đẩy đổi mới trong Microsoft 365 của chúng tôi, vượt xa những gì khách hàng thường nghĩ về Office. Sản phẩm Office bạn biết và yêu thích vẫn ở đó, nhưng chúng tôi rất vui vì đã thêm các ứng dụng và dịch vụ mới vào đăng ký trong vài năm gần đây, cũng như các cải tiến mới mà chúng tôi sẽ thêm trong những tháng tới. Nếu có câu hỏi, vui lòng tham khảo mục Câu hỏi thường gặp bên dưới, rồi chuyển đến trang Microsoft 365 là gì để biết thêm chi tiết.

Câu hỏi thường gặp

Hỏi: Tên gói Office 365 nào không đổi?
Đáp: Các gói Office 365 sau đây sẽ không thay đổi:

• Office 365 for Enterprise
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 for Firstline Workers
  • Office 365 F1
• Office 365 for Education
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 for Government
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

Hỏi: Tại sao Microsoft thực hiện những thay đổi này?
Đáp: Trước tiên, chúng tôi muốn sản phẩm phản ánh phạm vi tính năng và lợi ích trong đăng ký. Microsoft 365 là bộ ứng dụng và dịch vụ tích hợp đưa AI và các cải tiến tiên tiến khác vào phục vụ bạn. Và với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, sản phẩm đi kèm với các chức năng mới trong Microsoft Teams để giúp bạn tổ chức các cuộc họp và sự kiện trực tuyến đa dạng; khả năng lưu trữ và chia sẻ tệp trên đám mây để bạn có thể cộng tác từ mọi nơi; cùng các giải pháp bảo mật và danh tính để bảo vệ doanh nghiệp bạn. Thứ hai, chúng tôi luôn tìm cách để đơn giản hóa. Phương pháp tiếp cận mới về cách đặt tên sản phẩm của chúng tôi được dùng để giúp bạn nhanh chóng tìm được gói mình cần và quay lại công việc.

Hỏi: Office có vị trí như thế nào trong Microsoft 365? Tôi vẫn có thể sử dụng Word, Excel và PowerPoint chứ?
Đáp: Bộ Office là cốt lõi của trải nghiệm hiệu suất Microsoft và điều đó không thay đổi. Tuy nhiên, vài năm gần đây, sản phẩm hiệu suất đám mây của chúng tôi đã phát triển vượt trên những gì mọi người thường nghĩ về “Office”. Word, Excel và PowerPoint ngày càng quan trọng hơn trước. Nhưng trong Microsoft 365, chúng tôi đang thổi làn gió mới vào những ứng dụng này với sự hỗ trợ của công nghệ đám mây và AI, đồng thời chúng tôi đang thêm các trải nghiệm mới, vốn dựa trên đám mây như Teams, Stream, Forms và Planner. Tất cả điều này được củng cố bởi một bộ dịch vụ phổ biến, giúp giữ dữ liệu an toàn và bảo mật. Đó là Office và còn hơn thế nữa.

Hỏi: Các gói Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp hoặc Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn có gì mới hoặc khác với các gói Office 365 Business hoặc Office 365 ProPlus không? Có tính năng nào mới không?
Đáp: Hiện các gói chưa có thay đổi nào về giá hay tính năng.

Hỏi: Khi nào các gói Microsoft 365 Business và Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn sẵn dùng?
Đáp: Tất cả các gói sẽ sẵn dùng với khách hàng vào 22/04/2020.

Hỏi: Có phải tất cả các gói Office 365 sẽ biến mất? Có gì không thay đổi không?
Đáp: Không có gói nào biến mất cả. Các gói như cũ vẫn sẵn dùng, chỉ là với tên mới. Còn với Office 365 Enterprise, tên sẽ giữ nguyên và không có gì thay đổi.

Hỏi: Tôi hiện là một khách hàng SMB hoặc ProPlus. Tôi có cần thực hiện bất kỳ hành động nào không?
Đáp: Các khách hàng có gói Office 365 Business, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium hoặc Microsoft 365 Business không cần thực hiện thêm hành động nào. Các thay đổi ở trên sẽ tự động diễn ra.

Hỏi: Công ty tôi sử dụng Office 365 ProPlus và tôi có thắc mắc về sự thay đổi này. Tôi có thể tìm hiểu thêm ở đâu?
Đáp: Các khách hàng có gói Office 365 ProPlus nên tham khảo site này để biết thêm thông tin chi tiết.

The post Các sản phẩm Microsoft 365 mới dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dịch vụ đăng ký dành cho cuộc sống của bạn, giúp bạn tận dụng tối đa thời gian của mình, kết nối và bảo vệ những người thân của bạn

Hơn bao giờ hết, khi mà rất nhiều người đang làm việc và học tập từ xa, chúng ta nhận thức được sâu sắc sự tác động theo mọi hướng của cuộc sống đối với công việc và ngược lại. Việc duy trì kết nối và luôn cập nhật các thông tin quan trọng trở thành một việc vô cùng cấp thiết. Trong vài tuần qua, chúng tôi đã chia sẻ về những việc Microsoft đang làm để giúp đỡ các tổ chức, nhân viên, giáo viên, phụ huynh và học viên trong thời gian khó khăn này. Và mới đây nhất, chúng tôi đã phát hành một website mới để các gia đình có thể khám phá các công cụ cũng như tài nguyên của Microsoft giúp họ kết nối, học tập và giải trí tại nhà. Với sứ mệnh hỗ trợ tất cả mọi người và tổ chức trên hành tinh này đạt được nhiều thành quả hơn nữa, chúng tôi muốn giúp bạn và gia đình trong mọi khía cạnh về công việc, học tập và cuộc sống.

Hôm nay, chúng tôi mang tới một tập hợp các ứng dụng và dịch vụ mạnh mẽ, miễn phí giúp bạn sáng tạo, chia sẻ, kết nối cũng như cộng tác cùng bạn bè và gia đình trên web và các thiết bị chạy Windows, macOS, iOS và Android. Với hơn nửa tỉ người tin tưởng sử dụng, các ứng dụng Office miễn phí: Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote và OneDrive sẽ hỗ trợ bạn thực hiện đồng tác giả, trò chuyện qua video, sắp xếp và cộng tác. Chúng tôi cam kết không ngừng cải thiện và đổi mới những trải nghiệm này mỗi ngày.

Thêm vào đó, hiện có hơn 38 triệu người đăng ký Office 365, gói đăng ký tích hợp các ứng dụng Office hiện đại, mới nhất trên máy tính, 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cho mỗi người dùng (đủ để lưu trữ hàng nghìn bức ảnh độ phân giải cao hoặc hàng trăm giờ video), 60 phút gọi điện với Skype để gọi tới các số điện thoại di động và số điện thoại cố định, khả năng bảo mật tiên tiến giúp bảo vệ bạn khỏi phần mềm xấu và lừa đảo qua mạng, cùng dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật liên tục.

Hôm nay, chúng tôi vô cùng hào hứng được thông báo rằng vào 22 Tháng Tư, Office 365 sẽ trở thành Microsoft 365, đăng ký dành cho cuộc sống của bạn, giúp bạn tận dụng tối đa thời gian của mình, kết nối và bảo vệ những người bạn yêu quý, đồng thời giúp bạn phát triển và tăng trưởng. Là sự phát triển của Office 365, Microsoft 365 được xây dựng trên nền tảng của Office, đồng thời kết hợp trí tuệ nhân tạo (AI) mới, nội dung và mẫu phong phú, cùng trải nghiệm hoạt động trên nền tảng đám mây cho phép bạn trở thành một cây viết, diễn giả, nhà thiết kế, người quản lý tài chính tốt hơn, đồng thời tăng cường kết nối của bạn với mọi người trong cuộc sống. Các trải nghiệm này bắt đầu được triển khai ngay hôm nay và sẽ đạt ngưỡng hơn 38 triệu người đăng ký Office 365 trong vài tháng tới.

Ngoài ra, hôm nay chúng tôi đã công bố hai trải nghiệm Microsoft 365 mới, sẽ được triển khai ở bản xem trước trong các tháng sắp tới—ứng dụng Microsoft Family Safety mới được thiết kế nhằm duy trì sự an toàn cho gia đình bạn trong cả thế giới kỹ thuật số và thế giới thực, cùng với các tính năng mới trong Microsoft Teams đưa bạn xích lại gần bạn bè và gia đình hơn để thêm phần tăng cường kết nối và cộng tác trong những việc quan trọng nhất với bạn.

Cuối cùng là trình duyệt Microsoft Edge mới đã có thêm một bước tiến khác với việc tích hợp các tính năng mới để bảo vệ bạn trên web bằng Trình giám sát Mật khẩu, đồng thời đơn giản hóa hoạt động nghiên cứu với Bộ sưu tập. Bạn có thể tìm hiểu thêm về mọi tính năng mới của Microsoft Edge tại đây.

Khai phá khả năng viết bài tốt nhất của bạn với Trình soạn thảo Microsoft

Với nhiều người trong chúng ta, viết lách không phải là một việc dễ dàng. Thực tế thì nghiên cứu của chúng tôi đã chỉ ra rằng khoảng một nửa trong số chúng ta luôn khao khát trở thành cây viết tốt hơn. Đó là lý do vì sao hôm nay, chúng tôi đã công bố một bản mở rộng quy mô lớn cho Trình soạn thảo Microsoft, dịch vụ hoạt động trên nền tảng AI có sẵn ở hơn 20 ngôn ngữ này đã sẵn dùng trong Word và Outlook.com, cũng như dưới dạng phần mở rộng trình duyệt độc lập cho Microsoft Edge và Google Chrome. Dù bạn viết bài cho trường học hay cập nhật hồ sơ LinkedIn của mình, Trình soạn thảo sẽ giúp bạn viết tốt nhất.

Ai cũng có thể truy nhập các chức năng thiết yếu của Trình soạn thảo, như chính tả và ngữ pháp cơ bản qua Word, Outlook.com và web. Người đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family có quyền truy nhập vào nội dung tinh chỉnh ngữ pháp và văn phong nâng cao để viết bài rõ ràng, súc tích hơn. Dưới đây là một số cách mà chỉ người đăng ký Microsoft 365 có thể sử dụng để tận dụng dịch vụ Trình soạn thảo triệt để hơn:

• Khi bạn biết ý mình muốn diễn đạt nhưng không tìm ra cách “phù hợp” để trình bày, hãy tô sáng câu đó, rồi bấm chuột phải để xem Đề xuất Viết lại. Tính năng Đề xuất Viết lại trong Word có thể cung cấp ý tưởng giúp bạn diễn đạt lại câu để tăng sức tác động và thêm tính rõ ràng, đồng thời vẫn giữ đúng ý ban đầu của bạn.
• Lần đầu tiên trong Word, bộ kiểm tra tính tương đồng của Trình soạn thảo sử dụng các chức năng kiểm tra đạo văn để hỗ trợ người viết sáng tạo nội dung gốc và khi cần, có thể chèn trích dẫn liên quan vào thẳng tài liệu chỉ bằng một thao tác bấm. Công cụ này cho phép người viết bớt chú trọng đến cơ chế viết mà tập trung hơn vào nội dung. Các giáo viên sẽ thích bộ kiểm tra tính tương đồng khi mà tính năng này có thể giúp học viên học được cách trích dẫn nội dung đúng cách.
• Các nội dung phê bình văn phong bổ sung bao gồm tính rõ ràng, tính súc tích, tính chính thống và tính bao hàm sẽ hỗ trợ người đăng ký Microsoft 365 viết các tài liệu, email và web một cách tự tin hơn. Ví dụ: Tính năng phê bình tính bao hàm của ngôn từ có thể đề xuất các tinh chỉnh nhằm giúp người viết tránh các thành kiến ngoài ý muốn bằng cách đề xuất một thuật ngữ mà người viết có thể muốn sử dụng, như “police officer” (viên cảnh sát) thay vì “policeman” (anh cảnh sát).

Trở thành một diễn giả tốt hơn trong PowerPoint

Một trong những nỗi sợ phổ biến nhất của tất cả mọi người trên thế giới là nói trước công chúng. Tính năng Huấn luyện cho Diễn giả trong PowerPoint có thể giúp khắc phục điều nay. Trong khi bạn tập dượt, tính năng Huấn luyện cho Diễn giả sử dụng AI để phát hiện xem bạn có đang nói quá nhanh không, có “ậm ừ” quá nhiều không hay chỉ đang đọc văn bản từ trang chiếu.

Kể từ hôm nay, chúng tôi sẽ mang tới hai tính năng mới hoạt động trên nền tảng AI trong Huấn luyện cho Diễn giả của PowerPoint riêng cho người đăng ký Microsoft 365—tinh chỉnh âm điệu đều đều và tinh chỉnh bài nói. Với tính năng tinh chỉnh âm điệu đều đều, Huấn luyện cho Diễn giả sẽ lắng nghe âm điệu trong giọng nói của bạn, rồi đưa ra phản hồi trong thời gian thực để đề xuất bạn biến đổi âm điệu ở những đoạn phù hợp. Với tính năng tinh chỉnh bài nói, Huấn luyện cho Diễn giả sẽ cung cấp các đề xuất về ngữ pháp, gồm cả cách diễn đạt bài nói sao cho tốt hơn. Các tính năng mới của Huấn luyện cho Diễn giả này sẽ được cung cấp cho mọi người qua bản xem trước miễn phí, rồi cuối cùng sẽ chỉ sẵn dùng với người đăng ký Microsoft 365.

Khơi nguồn khả năng sáng tạo của bạn trong Word, Excel và PowerPoint

Ai cũng muốn bản trình bày và tài liệu của mình trở nên sáng tạo hơn nhằm truyền đạt thông điệp tới mọi người tốt hơn, dẫu vậy, việc này thường mất nhiều thời gian hơn giá trị được mang lại. Giờ đây, PowerPoint Designer sẽ giúp bạn trở nên sáng tạo hơn mà vẫn tiết kiệm được thời gian. Ví dụ: Chỉ với một thao tác bấm đơn giản, bạn có thể chuyển đổi văn bản thành một đường thời gian tuyệt đẹp. Hoặc khi bạn thêm ảnh vào trang chiếu, Designer sẽ tự động tạo vài bố cục trang chiếu để bạn chọn. Nhằm kích thích tính sáng tạo, chúng tôi cung cấp cho người đăng ký Microsoft 365 quyền truy nhập độc quyền vào hơn 8.000 hình ảnh đẹp mắt và 175 video lặp từ Getty Images, cùng với 300 phông chữ mới và 2.800 biểu tượng mới nhằm giúp người dùng tạo nên các tài liệu có tính tác động cao và bắt mắt. Thêm vào đó, bạn còn có thể sử dụng toàn bộ nội dung mới này trong Word và Excel.

Để khởi động các dự án cho trường học, cơ quan hoặc gia đình và tiết kiệm thời gian, người đăng ký Microsoft 365 còn được nhận quyền truy nhập độc quyền vào hơn 200 mẫu cao cấp mới trong Word, Excel và PowerPoint. Hãy tìm những mẫu tuyệt vời có thể giúp bạn thiết kế sơ yếu lý lịch, thiệp cưới, bản tin và thông báo em bé chào đời hoàn hảo, cùng nhiều nội dung khác nữa. Ở đây thậm chí còn có cả mẫu để in sách tô màu và biểu đồ phần thưởng giúp bạn tạo hoạt động thu hút bọn trẻ tại nhà.

Quản lý tài chính liền mạch bằng tính năng Tài chính trong Excel

Với mọi người và các gia đình, quản lý tài chính là một trong những việc gây căng thẳng nhất. Mọi người thường theo dõi chi tiêu của mình qua nhiều ứng dụng và bảng tính khác nhau. Hôm nay, chúng tôi công bố tính năng Tài chính trong Excel, một giải pháp mới giúp người đăng ký Microsoft 365 dễ dàng quản lý, theo dõi và phân tích tình hình tài chính cũng như chi tiêu của mình, tất cả ở cùng một nơi—Excel.

Thông qua một quy trình bảo mật và đơn giản kết nối các tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng của bạn, gồm cả các ngân hàng bán lẻ lớn và liên minh tín dụng cộng đồng, tính năng Tài chính trong Excel giúp bạn tự động nhập các giao dịch và số dư tài khoản, đồng thời tùy chỉnh sổ làm việc của bạn bằng cách tận dụng các tính năng phong phú trong Excel. Tính năng này có thể giúp bạn cải thiện thói quen chi tiêu của mình qua việc cung cấp thông tin chuyên sâu được cá nhân hóa về số tiền bạn chi tiêu cho các danh mục, chẳng hạn như tạp phẩm trong mỗi tháng, đồng thời chủ động cảnh báo các thay đổi về giá cho các khoản thanh toán định kỳ, phí ngân hàng, cảnh báo thấu chi, cùng nhiều tiện ích khác. Tính năng Tài chính trong Excel mang tới các công cụ giúp bạn đạt được mục tiêu tài chính. Chúng tôi sẽ bắt đầu cung cấp tính năng Tài chính trong Excel trong một vài tháng tới ở thị trường Hoa Kỳ trước tiên.

Khám phá chi tiết các chủ đề bằng các loại dữ liệu và mẫu thông minh mới trong Excel

Rất nhiều người thường sử dụng Excel để theo dõi và phân tích dữ liệu nhằm đưa ra quyết định bằng cách tạo mọi thứ, từ danh sách đơn giản cho tới mô hình công phu. Việc tìm kiếm, thu thập, sắp xếp và làm mới dữ liệu này thực sự khó khăn và tiêu tốn thời gian. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố một cách khác để giúp bạn tương tác với dữ liệu của mình. Với các loại dữ liệu mới, bạn sẽ có thể hiểu được dữ liệu của mình khi Excel cung cấp ý nghĩa sâu hơn cho hơn 100 chủ đề. Những chủ đề này bao gồm thực phẩm, phim ảnh, địa điểm, hóa học và thậm chí cả Pokémon. Hãy tiết kiệm thời gian bằng cách chuyển đổi văn bản thuần và số thành một loại dữ liệu, rồi Excel sẽ hiển thị cả các thẻ dữ liệu và hình ảnh mang tính trực quan, tương tác, có thể thể hiện dữ liệu của bạn tốt hơn.

Cách thức hoạt động? Giả sử bạn muốn bắt đầu theo dõi chế độ dinh dưỡng của mình một cách hiệu quả hơn. Chỉ cần nhập một loại thực phẩm như “quả bơ” rồi chuyển đổi dữ liệu này thành loại dữ liệu Thực phẩm, Excel sẽ giúp bạn truy nhập thông tin dinh dưỡng của thực phẩm này. Hoặc có thể gia đình bạn đang cân nhắc nhận nuôi một chú chó. Bạn có thể đánh giá các loại giống chó khác nhau bằng cách sử dụng loại dữ liệu Động vật, loại dữ liệu này cung cấp cho bạn các hình ảnh, thông tin thực tế và tính khí của chúng để bạn có thể dễ dàng tạo bảng so sánh. Với các loại dữ liệu, mọi thông tin đều có thể dễ dàng được cập nhật, do đó, bạn luôn sở hữu dữ liệu mới và liên quan nhất. Ai cũng có thể truy nhập loại dữ liệu Cổ phiếu và loại dữ liệu Địa lý trong Excel cho web. Riêng người đăng ký Microsoft 365 sẽ có quyền truy nhập độc quyền vào hơn 100 loại dữ liệu mới được hỗ trợ bởi Wolfram Alpha. Khi là người đăng ký Microsoft 365, các loại dữ liệu sẽ mang tới cho bạn cơ hội để:

• Dễ dàng thu thập, sắp xếp và phân tích những thông tin bạn cần ở cùng một nơi mà không mất công tìm kiếm, sao chép và làm mới dữ liệu.
• Sử dụng các mẫu thông minh mới chứa các loại dữ liệu để thực hiện được nhiều việc hơn. Chúng sẽ giúp bạn sẵn sàng chuyển sang một thành phố mới, theo dõi chế độ dinh dưỡng của mình hoặc giúp con bạn học hóa học.

Chúng tôi sẽ cung cấp các loại dữ liệu và mẫu thông minh mới cho Người dùng nội bộ Office vào mùa xuân này và cho người đăng ký Microsoft 365 Personal cũng như Microsoft 365 Family ở phiên bản tiếng Anh trong vài tháng tới.

Sử dụng Outlook để sắp xếp thời gian giữa công việc và cuộc sống

Việc sắp xếp các cuộc họp công việc với các cuộc hẹn cá nhân có thể rất khó khăn, đặc biệt là khi lịch công việc và lịch cá nhân của bạn không kết nối với nhau. Hôm nay, chúng tôi công bố các tính năng mới trong Outlook trên web có thể giúp bạn quản lý mọi cam kết của mình trong cả công việc lẫn cuộc sống, ở cùng một nơi. Với các tính năng mới này, bạn có thể liên kết lịch cá nhân của mình với lịch công việc để thể hiện trạng thái sẵn sàng thực sự của mình trong tài khoản công việc, đồng thời vẫn duy trì quyền riêng tư về chi tiết của các cuộc hẹn cá nhân và cuộc họp công việc.

Chúng tôi còn công bố phần mở rộng tính năng Phát Email của Tôi trên Android—tại đây, Cortana cung cấp tính năng đọc to thông minh email của bạn. Phát Email của Tôi có thể giúp bạn cập nhật và hành động dựa trên thông tin mới trong hộp thư đến của bạn, bất kể bạn đang trên đường đi làm hay đang chuẩn bị vào buổi sáng, nhờ vậy bạn có thể toàn tâm toàn ý khi ở nhà. Để hỗ trợ sâu hơn các hoạt động rảnh tay, giờ đây bạn còn có thể sử dụng Tìm kiếm của Microsoft, dịch vụ hỗ trợ nhận diện ngôn ngữ tự nhiên trên iOS và Android. Tìm kết quả nhanh hơn và dễ dàng hơn thật đơn giản bằng cách sử dụng những ngôn ngữ bạn vẫn dùng mỗi ngày để lọc và thu hẹp tìm kiếm—bạn chỉ cần nhập hoặc nói ra nội dung tìm kiếm thôi. Chức năng tìm kiếm mới và tính năng Phát Email của Tôi trên Android sẽ bắt đầu được triển khai trong vài tháng tới.

Tăng cường kết nối của bạn với bạn bè và gia đình bằng Skype và Microsoft Teams

Việc duy trì kết nối với những người thân yêu chưa bao giờ trở nên quan trọng hơn lúc này. Chúng tôi rất vui khi mang tới các công cụ như Skype để giúp mọi người giữ liên lạc với gia đình và bạn bè thông qua tính năng trò chuyện và gọi video. Gần đây, chúng tôi đã chứng kiến mức tăng đáng kể đối với việc sử dụng Skype. Mức sử dụng Skype đã tăng lên, với 40 triệu người sử dụng ứng dụng này hàng ngày, tăng 70 phần trăm theo tháng và chúng tôi cũng chứng kiến mức tăng 220 phần trăm đối với số phút gọi từ Skype tới Skype theo tháng. Nhằm giúp mọi người kết nối nhanh hơn nữa, chúng tôi mới cho ra mắt một tính năng mới trong Skype với tên gọi là Họp Ngay. Họp Ngay giúp bạn dễ dàng tạo các cuộc họp video miễn phí chỉ với ba thao tác bấm mà không cần đăng ký hay tải xuống.

Đối với công việc, mỗi ngày có hơn 44 triệu người sử dụng Microsoft Teams. Mọi người yêu thích sử dụng Teams vì đây là trung tâm làm việc nhóm duy nhất cho phép bạn trò chuyện, tạo hội thảo video, thực hiện cuộc gọi và cộng tác, tất cả đều ở cùng một nơi. Và dù Teams là một ứng dụng tuyệt vời cho công việc, tất cả chúng ta vẫn gặp khó khăn trong việc quản lý các trách nhiệm của mình trong cả công việc lẫn cuộc sống. Chúng ta sử dụng nhiều ứng dụng và công cụ rời rạc như lịch, email, nhắn tin và tài liệu và để quản lý tất cả.

Để mang tới một ứng dụng giúp mọi người quản lý công việc và cuộc sống, đồng thời thắt chặt sự kết nối của bạn với những người quan trọng nhất, hôm nay chúng tôi đã tiết lộ trước về các tính năng mới sẽ ra mắt trong Microsoft Teams dành cho cuộc sống cá nhân của bạn.

Với các tính năng mới sắp ra mắt trong Teams này, bạn có thể kết nối, sắp xếp khoa học và cộng tác với gia đình cũng như bạn bè. Tạo nhóm để lên kế hoạch chuyến đi cùng bạn bè; sắp xếp một buổi gặp mặt khu phố hoặc buổi họp câu lạc bộ sách sắp tới. Bạn sẽ có thể kết nối bằng tính năng trò chuyện nhóm, thực hiện cuộc gọi video, cộng tác qua các danh sách việc cần làm chung và giao nhiệm vụ cho những người cụ thể, điều phối lịch biểu, chia sẻ ảnh và video, tất cả những việc đó đều ở cùng một nơi. Teams mang tới cho bạn các công cụ để quản lý liền mạch cuộc sống thường ngày; chia sẻ danh sách tạp phẩm, sắp xếp lịch gia đình, lưu trữ thông tin quan trọng như mật khẩu Wi-Fi cùng thông tin tài khoản và thậm chí là xem cập nhật vị trí khi người thân về nhà hoặc đang ở các vị trí khác như cơ quan hay trường học.

Các tính năng mới này sẽ được triển khai trong bản xem trước cho ứng dụng Microsoft Teams dành cho thiết bị di động trong vài tháng tới. Trong lúc này, chúng tôi mời bạn kết nối với bạn bè và gia đình thông qua tính năng trò chuyện và gọi video bằng Skype.

Bảo vệ gia đình ở cả thế giới thực lẫn thế giới kỹ thuật số bằng Microsoft Family Safety

Rất nhiều phụ huynh sử dụng nhiều ứng dụng quản lý thời gian sử dụng màn hình và dịch vụ dựa trên vị trí để đảm bảo gia đình mình được an toàn trong cả thế giới thực lẫn thế giới kỹ thuật số. Được ra mắt trong hôm nay, Microsoft Family Safety là một trải nghiệm mới dành cho thiết bị di động sắp có trên iOS và Android cho người đăng ký Microsoft 365.

Microsoft Family Safety hỗ trợ các gia đình bảo vệ những người thân yêu của họ qua việc cung cấp cho họ những công cụ và thông tin chuyên sâu để bắt đầu cuộc hội thoại giúp thúc đẩy các thói quen lành mạnh hơn trong cả thế giới trực tuyến lẫn thế giới thực. Ứng dụng Microsoft Family Safety mới này là ứng dụng duy nhất quản lý thời gian sử dụng màn hình trên PC chạy Windows, Android và Xbox, đồng thời cũng mang tới cho bạn sự an tâm khi con mình không ở nhà.

Microsoft Family Safety giúp bạn duy trì kết nối với tính năng chia sẻ vị trí và thông báo khi có thành viên gia đình đến hoặc rời khỏi một vị trí, chẳng hạn như nhà, trường học hoặc cơ quan, giúp bạn an tâm rằng gia đình mình ở đúng nơi họ cần. Ngoài ra, với những người lái xe non kinh nghiệm trong gia đình, bạn còn có thể sử dụng báo cáo lái xe nhằm giúp xây dựng thói quen cầm lái tốt hơn mà vẫn an tâm khi biết rằng chúng tôi không chia sẻ thông tin của bạn cho các bên thứ ba, chẳng hạn như các công ty bảo hiểm.

Bạn cũng có thể bảo vệ con mình khi chúng khám phá và chơi trò chơi trực tuyến, cũng như sử dụng thiết bị của chúng. Ứng dụng Microsoft Family Safety giúp bạn hiểu rõ cách con mình dành thời gian cho Xbox, PC chạy Windows 10 và điện thoại chạy Android, thêm vào đó, bạn còn có thể đặt giới hạn nhằm giúp thúc đẩy các thói quen kỹ thuật số lành mạnh. Ngoài ra, bạn còn có thể giúp con mình tránh khỏi những nội dung mà bạn cho là không phù hợp với độ tuổi của con khi con bạn bắt đầu lướt web.

Chúng tôi sẽ bắt đầu cung cấp bản xem trước giới hạn cho ứng dụng trên iOS và Android trong vài tháng tới.

Quyền truy nhập vào các ứng dụng giúp xây dựng trạng thái tốt, sự sáng tạo và bổ sung kiến thức khác

Xây dựng trạng thái tốt, sự sáng tạo và bổ sung kiến thức đóng vai trò quan trọng trong việc giúp bạn hoàn thiện bản thân mình. Do đó, ngoài toàn bộ các giá trị mới trong đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family, chúng tôi đã công bố rằng người đăng ký sẽ được nhận quyền truy nhập giới hạn thời gian vào các ứng dụng phổ biến và dịch vụ cao cấp như Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace và TeamSnap. Ở Hoa Kỳ, những ứng dụng và dịch vụ này có giá trị hơn 500 USD. Truy nhập trang này để tìm hiểu thêm về chương trình lợi ích đối tác cho người đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family.

Các đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family sẽ được cung cấp rộng rãi vào 22 Tháng Tư—thêm giá trị, giá không đổi

Các tính năng mới của Office sẽ bắt đầu được triển khai cho khách hàng hiện tại của Office 365 trong hôm nay. Các đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family sẽ được cung cấp trên toàn thế giới vào 22 Tháng Tư. Với các đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family, bạn sẽ nhận được mọi lợi ích trong Office 365, như các ứng dụng Office cao cấp trên máy tính, 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cho mỗi người dùng, 60 phút gọi điện với Skype để gọi tới các số điện thoại di động và số điện thoại cố định, các tính năng bảo mật nâng cao giúp bảo vệ bạn khỏi phần mềm xấu và các cuộc tấn công lừa đảo qua mạng, dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật liên tục, cùng mọi tính năng và lợi ích mới được công bố trong hôm nay. Microsoft 365 Personal có giá 6,99 USD/tháng. Để sở hữu giá trị tốt nhất, một gia đình với tối đa sáu người có thể sử dụng Microsoft 365 Family với giá 9,99 USD/tháng.

Để tìm hiểu thêm về các đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family cũng như tình trạng sẵn có trên thị trường và ngôn ngữ của các tính năng mới mà chúng tôi đã công bố, truy nhập trang này. Để tìm hiểu thêm về các thay đổi được công bố trong hôm nay sắp có tại các gói Microsoft 365 Business và Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn, truy nhập trang này ở đây.

The post Xin giới thiệu các đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family mới appeared first on Microsoft 365 Blog.

Trong tháng này, chúng tôi sẽ giới thiệu các chức năng giúp bạn làm việc mọi lúc, mọi nơi, cộng tác dễ dàng hơn trên nội dung, tương tác với ứng dụng theo nhiều cách thức hơn và tùy chỉnh trải nghiệm năng suất của bạn. Ứng dụng Office mới hiện đã sẵn dùng rộng rãi cho Android và iOS. Chúng tôi đã bổ sung các chức năng cộng tác cho chú thích của PowerPoint, đồng thời mang tới tính năng đồng tác giả và tích hợp Microsoft Teams vào Visio. Giờ đây, Word đã sở hữu chức năng chuyển giọng nói thành văn bản được cải thiện hỗ trợ nhiều ngôn ngữ hơn, đồng thời được bổ sung các tính năng viết tay và Chế độ tối, giúp bạn dễ nắm bắt và đọc ghi chú trong OneNote for Android hơn. Trong khi đó, các tổ chức hiện cũng có thể tùy chỉnh trải nghiệm năng suất cho nhân viên của mình—từ các trang kết quả tìm kiếm và nguồn cấp Cả công ty trong Yammer cho tới bản xem trước riêng tư của Microsoft Fluid Framework.

Hãy đọc tiếp để nắm được mọi cập nhật thú vị về Microsoft 365 trong tháng này. Ngoài ra, để tìm hiểu sâu hơn về tin tức, bạn hãy nhớ xem tập hai của podcast Nơi làm việc hiện đại. Trong tháng này, người dẫn chương trình Alex Bradley cùng với tôi sẽ bàn luận chuyên sâu về làm việc nhóm, Microsoft Fluid Framework mới và nhiều nội dung khác.

Làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi

Làm việc từ mọi nơi với ứng dụng Office mới—Ứng dụng Office là một trải nghiệm được thiết kế lại hoàn toàn nhằm giúp bạn làm việc hiệu quả hơn từ mọi nơi. Ứng dụng này kết hợp Word, Excel và PowerPoint vào trong một ứng dụng duy nhất, bổ sung các chức năng mới giúp bạn tạo nội dung theo những cách thức độc đáo cho thiết bị di động, đồng thời, ứng dụng còn tích hợp các Hành động giúp bạn hoàn thành các tác vụ phổ biến cho thiết bị di động. Kết quả là một trải nghiệm Office đơn giản hơn nhưng lại mạnh mẽ hơn cho thiết bị di động. Đọc bài đăng blog này để tìm hiểu thêm về ứng dụng Office mới, hiện đã sẵn có rộng rãi trên toàn thế giới cho Android và iOS.

Cải thiện khả năng cộng tác trên các ứng dụng yêu thích của bạn

Các công cụ mới có trong PowerPoint và Visio giúp các nhóm dễ dàng cộng tác cùng nhau hơn.

Cộng tác linh hoạt hơn trong PowerPoint—Kể từ tháng tới, chúng tôi sẽ triển khai tính năng chú thích được cập nhật trong PowerPoint. Giờ đây, các thành viên nhóm có thể neo chú thích vào đối tượng, sử dụng thông báo @đề cập đến, khám phá và thêm chú thích dễ dàng hơn, cùng nhiều khả năng khác. Trải nghiệm chú thích mới sẽ được cung cấp cho mọi người dùng Office 365 có bản cập nhật mới nhất.

Thêm nhiều cách để đồng tác giả bản vẽ Visio—Visio cho web giờ đã cho phép các cộng tác viên tạo, chỉnh sửa và chú thích đồng thời trên bản vẽ. Với khả năng đồng tác giả trực tiếp và một chỉ báo hiện diện đơn giản, các nhóm có thể cộng tác liền mạch với nhau để suy nghĩ và phát triển ý tưởng của mình. Người dùng Gói Visio 1 và Gói Visio 2 có thể truy nhập visio.office.com để tạo và chia sẻ tệp Visio ngay hôm nay.

Các thành viên nhóm cũng có thể sử dụng trực tiếp các chức năng này trong Teams. Giờ đây, bạn có thể chia sẻ bản vẽ Visio của mình với đồng nghiệp, vì mọi thành viên đều có thể truy nhập vào tệp được lưu trữ trong thư viện tệp của bạn trên Teams—giúp các đồng nghiệp dễ dàng chỉnh sửa và chú thích cho sản phẩm của bạn. Để bắt đầu, hãy bấm vào tab Tệp nằm ở phía trên cửa sổ hội thoại trong kênh Teams của bạn, rồi chọn Mới > Bản vẽ Visio.

Cá nhân hóa cách bạn làm việc

Các nội dung cập nhật cho Word và OneNote giúp người dùng làm việc theo cách mình muốn.

Tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa công việc với chức năng chuyển giọng nói thành văn bản được cải thiện—Giờ đây, bạn có thể dễ dàng tạo nội dung bằng giọng nói của mình trong Word nhờ vào thanh công cụ đọc chính tả, trải nghiệm đề xuất và hỗ trợ tự động chấm câu mới. Bạn hiện cũng có thể làm việc ở sáu ngôn ngữ xem trước mới: Tiếng Đan Mạch, tiếng Hà Lan, tiếng Phần Lan, tiếng Thụy Điển, tiếng Na Uy và tiếng Nhật. Tính năng Đọc chính tả Thoại mới trong Word cho web hiện đang được triển khai cho mọi người dùng Office 365.

Dễ dàng nắm bắt và ghi chú—OneNote cho điện thoại và máy tính bảng chạy Android giờ đã hỗ trợ Chế độ tối, cho phép bạn chuyển từ tông màu trắng sáng sang bảng phối màu đen và xám đậm tinh tế để dễ đọc hơn. Ngoài ra, chúng tôi cũng đã làm mới trải nghiệm viết tay để hỗ trợ các màu nhạt mới, đồng thời vẫn tiếp tục tận dụng các loại bút, bút tô sáng và tẩy. Bạn cũng đừng bỏ qua Công cụ bằng dây, giúp chỉnh cỡ và chỉnh vị trí cho đối tượng trên trang. Các nội dung cập nhật này đang được triển khai cho tất cả người dùng OneNote trên điện thoại và máy tính bảng chạy Android.

Tùy chỉnh trải nghiệm cộng tác người dùng

Các chức năng mới giúp bạn tùy chỉnh các công cụ năng suất sao cho phù hợp với thương hiệu doanh nghiệp và môi trường của mình.

Tạo các trang kết quả tìm kiếm tùy chỉnh cho chức năng Tìm kiếm của Microsoft—Giờ đây, bạn có thể tạo các trang kết quả tìm kiếm tùy chỉnh trong SharePoint Online. Sử dụng tính năng mới này để kiểm soát bố cục và thiết kế của các kết quả tìm kiếm nhằm tùy chỉnh SharePoint Online sao cho phù hợp với môi trường doanh nghiệp của bạn. Tính năng mới sẽ được cung cấp cho tất cả người đăng ký SharePoint Online. Để bắt đầu, hãy chọn khu vực site bạn muốn đặt cấu hình cho trang kết quả tìm kiếm, rồi chọn Cài đặt tuyển tập site > Cài đặt tìm kiếm.

Chọn tính năng “Có gì mới” nào được hiển thị với người dùng—Giờ đây, bạn có thể quản lý việc hiển thị hay ẩn tính năng nào khỏi người dùng trong mục “Có gì mới” của ứng dụng Office trên máy tính. Mục này nêu bật danh sách các tính năng mới, kèm theo mô tả và hướng dẫn để giúp khách hàng sử dụng các tính năng. Bạn có thể truy nhập công cụ quản lý này bằng Trung tâm quản trị Microsoft 365 và Dịch vụ Cấu hình Máy khách Office 365.

Bắt đầu tạo nên trải nghiệm cộng tác suôn sẻ ngay hôm nay—Microsoft Fluid Framework là một mô hình tài liệu dựa trên cấu phần mới được thiết kế để cho phép bạn cộng tác tạo nội dung theo cách thức mới. Giờ đây, bất cứ ai sở hữu đăng ký Office 365 Enterprise đều có thể dùng thử bản xem trước sớm. Để bắt đầu, bạn chỉ cần đăng nhập bằng ID tài khoản tổ chức của mình tại fluidpreview.com.

Nâng tầm thương hiệu doanh nghiệp của bạn trong Yammer—Các chức năng mới trong trải nghiệm Yammer hiện tại cho phép bạn tùy chỉnh tên nguồn cấp Cả công ty, tải lên ảnh bìa cộng đồng, đưa ra thông điệp chính, chào mừng thành viên mới, quảng bá sáng kiến tổ chức và củng cố giá trị công ty. Kết hợp khả năng này với ảnh đại diện tùy chỉnh để đưa thương hiệu và văn hóa của bạn vào nguồn cấp Cả công ty. Các chức năng mới này sẽ sớm được cung cấp cho người quản trị.

Quản lý Khám phá Điện tử của Yammer từ trong Trung tâm quản trị Microsoft 365—Yammer hiện đã hỗ trợ Khám phá Điện tử cho các mạng ở Chế độ gốc. Giờ đây, người quản trị sẽ có quyền truy nhập vào mọi thông điệp và tệp được đăng trên mạng Yammer của họ thông qua chính các công cụ Khám phá Điện tử mà họ sử dụng để quản lý dữ liệu trong toàn bộ phần còn lại của bộ Office 365. Khả năng này đơn giản hóa các tác vụ Khám phá Điện tử và hợp lý hóa các nghĩa vụ tuân thủ. Để bắt đầu, bạn hãy đảm bảo mạng Yammer của mình đang chạy ở Chế độ gốc, rồi dẫn hướng tới mô đun Khám phá Điện tử trong Trung tâm Bảo mật và Tuân thủ.

Ngoài ra thì hiện giờ, toàn bộ tệp mới được tải lên các cộng đồng Yammer đã kết nối với Office 365 đều được lưu trữ trong SharePoint. Với thay đổi này, các tệp của bạn sẽ tuân thủ theo các chính sách về các tính năng bảo mật và tuân thủ phong phú mà bạn đã triển khai cho SharePoint—trong đó có Khám phá Điện tử, ngăn mất dữ liệu, lưu giữ theo vùng địa lý đối với tệp đang lưu trữ, cùng nhiều tính năng khác.

Các nội dung mới khác cho tháng này

• Nhận trợ giúp triển khai Microsoft Edge mới trong doanh nghiệp của bạn bằng hỗ trợ FastTrack và Đảm bảo Ứng dụng mới.
• Office 365 hiện có sẵn ở các trung tâm dữ liệu khu vực mới tại Đức.

Ngày nay, để dẫn dắt cuộc sống và công việc, bạn phải sở hữu các công cụ tuyệt vời không ngừng phát triển và cải thiện. Mục tiêu của chúng tôi là tạo nên những trải nghiệm năng suất giúp bạn và tổ chức của bạn thành công. Chúng tôi không thể làm được việc này nếu không có bạn, vậy nên xin hãy tương tác bằng các phản hồi, yêu cầu và câu hỏi. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ.

The post Cải thiện khả năng cộng tác trên các ứng dụng và tùy chỉnh trải nghiệm—sau đây là những nội dung mới cho Microsoft 365 trong Tháng Hai appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tải xuống cho Android | Tải xuống cho iOS

Hàng trăm triệu người sử dụng Office để đạt được nhiều thành tựu hơn tại nơi làm việc, ở nhà và ở trường học. Chúng tôi biết rằng có rất nhiều người chỉ tạo và chỉnh sửa tài liệu phức tạp khi dùng máy tính hoặc máy tính xách tay và làm việc trên điện thoại của mình một cách hạn chế. Chúng tôi coi đây là một thách thức với Office để tìm ra trải nghiệm năng suất tổng thể tốt hơn, thay đổi nhận thức về cách bạn có thể làm việc trên thiết bị di động nhằm tạo ra trải nghiệm đơn giản hơn, tích hợp hơn, tận dụng ưu điểm riêng của thiết bị di động và thực sự làm khách hàng cảm thấy thích làm việc trên di động.

Ứng dụng Office mang đến một số lợi ích chính, bao gồm:

• Kết hợp Word, Excel và PowerPoint nhằm đơn giản hóa trải nghiệm với việc phải tải xuống ít ứng dụng hơn cũng như chuyển đổi qua lại ít hơn. Ứng dụng này yêu cầu ít dung lượng lưu trữ trên điện thoại hơn nhiều so với việc cài đặt các ứng dụng riêng lẻ, trong khi vẫn duy trì hầu như tất cả các chức năng của các ứng dụng dành cho thiết bị di động hiện có mà mọi người đã quen thuộc và sử dụng.
• Tích hợp công nghệ Lens của chúng tôi để khai phá sức mạnh của camera với các chức năng như chuyển đổi hình ảnh thành tài liệu Word và Excel có thể chỉnh sửa, quét PDF và chụp lại bảng trắng với những cải tiến kỹ thuật số tự động để tạo nội dung dễ đọc hơn.
• Thêm chức năng mới cho các nhiệm vụ phổ biến mà mọi người thường gặp khi làm việc trên điện thoại—chẳng hạn như tạo ghi chú nhanh, ký PDF, quét mã QR và truyền tệp giữa các thiết bị.

Nhìn chung, ứng dụng Office là một công cụ mạnh mẽ có tính trực quan và quen thuộc nhưng vẫn có sự khác biệt độc đáo.

Chúng tôi đã rất vui mừng và hào hứng trước sự phản hồi đối với bản xem trước công khai của ứng dụng Office kể từ khi bản xem trước ra mắt tại hội nghị Microsoft Ignite vào Tháng Mười Một năm ngoái. Sau thông báo ra mắt, hàng chục nghìn người đã ngay lập tức tải ứng dụng này cho Android và iOS, nhờ đó chúng tôi đã đạt giới hạn 10.000 người dùng trong chương trình TestFlight của Apple chỉ sau vài giờ. Thông qua các cuộc hội thoại với khách hàng, phương tiện mạng xã hội và báo chí, chúng tôi đã nhận được các ý kiến phản hồi rất tích cực và đầy khích lệ—với ứng dụng Office được xem như một phần của làn sóng đổi mới mới mẻ cho Office và Microsoft. Đây là nguồn cảm hứng để chúng tôi nỗ lực đưa ra bản phát hành đầy đủ cho ứng dụng này sớm nhất có thể.

Chúng tôi đã đưa ra một vài nội dung cải tiến kể từ bản xem trước công khai—chẳng hạn như khả năng hỗ trợ đối với các dịch vụ lưu trữ của bên thứ ba bao gồm Box, Dropbox, Google Drive và iCloud; các mẫu giúp bạn tạo tài liệu, bảng tính và bản trình bày mới cũng như các nội dung cải thiện về hiệu suất tổng thể.

Bản phát hành hiện tại cũng đã sẵn có để tải xuống trên máy tính bảng chạy Android với sự hỗ trợ hạn chế. Ứng dụng Office cho Android được tối ưu hóa đầy đủ cho máy tính bảng khi làm việc với các tài liệu Word, Excel và PowerPoint, đồng thời chúng tôi cam kết sẽ tối ưu hóa đầy đủ phần còn lại của ứng dụng cho Android cũng như ứng dụng cho iOS dành cho máy tính bảng trong thời gian sắp tới.

Nhiều tính năng hơn sắp ra mắt

Tuy nhiên, chúng tôi không dừng lại ở đây. Chúng tôi đang không ngừng suy nghĩ về cách làm phong phú trải nghiệm Office dành cho thiết bị di động để giúp mọi người có thể làm việc hiệu quả hơn trên điện thoại. Chúng tôi muốn mọi người coi trải nghiệm Office dành cho thiết bị di động là công cụ họ sẽ tìm đến để tạo nội dung và thực hiện những công việc phức tạp hơn—chứ không chỉ dừng ở việc thực hiện các chỉnh sửa nhỏ hay xem thông tin.

Trong vài tháng tới, chúng tôi sẽ bổ sung ba tính năng thú vị mới để thực hiện lời cam kết đó:

• Đọc chính tả trong Word—Cho phép Word biến lời nói của bạn thành văn bản và sử dụng khẩu lệnh cùng thanh công cụ đơn giản để dễ dàng áp dụng đúng định dạng và dấu câu bạn cần.

• Dạng xem Thẻ Excel—Xem và chỉnh sửa dữ liệu trong một hàng của bảng Excel ở định dạng thẻ đơn giản, dễ hiểu để bạn không phải kéo qua các cột vượt quá giới hạn của màn hình.

• Dàn bài PowerPoint—Viết nội dung bản trình bày dưới dạng dàn bài đơn giản và để PowerPoint Designer chuyển dàn bài thành trang chiếu có thể dùng để trình bày với kiểu, định dạng và cách sử dụng hình ảnh thích hợp cho nội dung của bạn.

Bắt đầu với ứng dụng Office

Giờ đây, bất kỳ ai cũng có thể tải xuống ứng dụng Office trên điện thoại chạy Android và iOS. Ứng dụng này miễn phí sử dụng, ngay cả khi không đăng nhập. Tuy nhiên, việc đăng nhập bằng Tài khoản Microsoft hoặc kết nối với dịch vụ lưu trữ của bên thứ ba sẽ cho phép bạn truy nhập và lưu trữ tài liệu trong đám mây. Đăng ký Office 365 hoặc Microsoft 365 cũng sẽ mở khóa nhiều tính năng cao cấp, nhất quán với các tính năng trong ứng dụng Word, Excel và PowerPoint hiện tại.

Tải xuống ứng dụng Office ngay và khám phá cách thức hoàn toàn mới để sắp xếp và hoàn thành công việc cho cơ quan, gia đình và trường học.  

Tải xuống cho Android | Tải xuống cho iOS

The post Ứng dụng Office mới giờ đã sẵn dùng rộng rãi với Android và iOS appeared first on Microsoft 365 Blog.

Năng suất

Các công cụ năng suất của Microsoft 365 sử dụng AI để giúp mọi người tạo, cộng tác, phân tích, viết, trình bày, sắp xếp và quản lý công việc của mình. Chúng tôi tập trung những cải tiến về năng suất cốt lõi vào hai cơ hội: tạo dựng các trải nghiệm hoàn toàn mới tận dụng những cải tiến mới nhất và thổi sức sống mới vào các ứng dụng, trải nghiệm quen thuộc bằng các dịch vụ đám mây mạnh mẽ.

Microsoft Teams

Microsoft Teams chính là hub dành cho làm việc nhóm. Đáp lại các yêu cầu của khách hàng sử dụng Teams, chúng tôi rất vui được công bố các chức năng Kênh riêng tư, Cuộc trò chuyện đa cửa sổ, cuộc họp và cuộc gọi, kênh được ghim và sự tích hợp tác vụ với To Do và Planner. Chúng tôi đang cải thiện các chức năng cộng tác giữa Outlook và Teams, giúp bạn dễ dàng gửi chuỗi email đến một kênh Teams để phục vụ việc thảo luận thêm.

Và chúng tôi cũng tích hợp ứng dụng Yammer vào Teams, mang lại cho người dùng khả năng ghim ứng dụng vào thanh ray bên trái và biến Teams thành hub cho cả hoạt động cộng tác nhóm tập trung lẫn cộng đồng mở và rộng lớn. Chúng tôi cũng sẽ đưa ra những cải tiến và trải nghiệm mới phù hợp với từng ngành, bao gồm các công cụ dành cho Nhân viên chăm sóc sức khỏe và Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe giờ đây có thể lên lịch và tiến hành các phiên tư vấn B2C qua mạng thông qua Teams với các chức năng Cố vấn ảo mới, cũng như các tính năng mới như Đăng nhập qua SMS và Đăng xuất Toàn bộ giúp Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng có thể nhanh chóng và dễ dàng truy nhập Teams một cách an toàn từ thiết bị di động.

Microsoft Edge mới

Microsoft Edge và Microsoft Bing chính là trình duyệt web và công cụ tìm kiếm dành cho doanh nghiệp. Chúng tôi rất vui mừng được công bố rằng trình duyệt Microsoft Edge trên nền Chromium hoàn toàn mới dự kiến sẽ sẵn dùng rộng rãi vào 15/01/2020. Bạn có thể tải xuống phiên bản tiền phát hành ngay hôm nay.

Microsoft Edge hoàn toàn mới mang đến trang tab mới cho doanh nghiệp, nơi bạn sẽ có quyền truy nhập trực tiếp vào các tệp, site Microsoft 365 và tìm kiếm trong mạng nội bộ, biến mọi tab bạn mở trở thành một cổng thúc đẩy năng suất. Và với sự tích hợp tính năng Tìm kiếm của Microsoft mới vào Bing, việc tìm kiếm thông tin trong công việc trở nên dễ dàng như tìm kiếm trên web vậy. Giờ đây, bạn có thể truy nhập các tệp, mọi người, sơ đồ sàn văn phòng, định nghĩa từ viết tắt và nhiều thông tin công ty khác trên toàn hệ sinh thái Microsoft 365 của bạn ngay từ thanh tìm kiếm.

Cuối cùng, Microsoft Edge giờ đây đã sẵn dùng trên tất cả các thiết bị của bạn—bao gồm các thiết bị chạy Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS và Android. Mật khẩu và mục yêu thích của bạn sẽ chuyển liền mạch trên tất cả các thiết bị của bạn—và sử dụng chức năng đăng nhập Azure Active Directory (Azure AD) gốc, bạn có thể tìm kiếm các tệp công việc ngay từ điện thoại của mình.

Ứng dụng Office dành cho thiết bị di động

Ai trong chúng ta cũng đều muốn có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi thông qua các thiết bị di động và chúng tôi không ngừng tìm cách giúp đơn giản hóa cũng như cải thiện trải nghiệm này. Ngày hôm nay, chúng tôi hân hạnh công bố một trải nghiệm trên thiết bị di động mới dành cho Office với sự kết hợp ba ứng dụng phổ biến nhất của bộ Office—Word, Excel và PowerPoint—vào một ứng dụng duy nhất, đáng tin cậy, giúp mang lại khả năng làm việc hiệu quả trên thiết bị di động. Giờ đây, không còn phải tải xuống từng ứng dụng riêng lẻ nữa, bạn sẽ có mọi thứ cần thiết để làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi. Và với ngăn Tác vụ mới, bạn có thể hoàn thành dễ dàng một loạt các tác vụ phổ biến mọi lúc, mọi nơi, chẳng hạn như tạo và ký PDF và chia sẻ tệp giữa các thiết bị.

Ứng dụng Office mới sử dụng các lợi thế độc đáo của thiết bị di động để giúp việc tạo nội dung trở nên dễ dàng hơn. Ví dụ: Bạn có thể chụp nhanh ảnh của một tài liệu và chuyển ảnh đó thành tệp Word có thể chỉnh sửa hoặc chuyển các bảng từ một trang in thành bảng tính Excel. Được ra mắt hôm nay dưới dạng bản xem trước công khai, ứng dụng Office sẵn dùng cho người dùng Android thông qua Cửa hàng Google Play và cho người dùng iOS thông qua chương trình TestFlight của Apple.

Fluid Framework

Tại sự kiện Build 2019, chúng tôi đã công bố Fluid Framework, một công nghệ mới và tập hợp các trải nghiệm sẽ giúp việc cộng tác trở nên liền mạch qua việc xóa bỏ rào cản giữa các ứng dụng. Fluid Framework cung cấp ba chức năng chính. Thứ nhất, các trải nghiệm hoạt động trên nền tảng Fluid Framework sẽ hỗ trợ việc đồng tác giả nhiều người trên nội dung web và tài liệu với tốc độ và quy mô dẫn đầu ngành. Thứ hai, công nghệ này cung cấp một mẫu hình tài liệu gồm các thành phần độc lập cho phép các tác giả phân tích cấu trúc nội dung thành các khối dựng cộng tác, sử dụng chúng trên các ứng dụng và kết hợp chúng trong một loại tài liệu mới, linh hoạt hơn. Thứ ba, Fluid Framework dành chỗ cho các tác nhân thông minh hoạt động cùng với con người để dịch văn bản, tải nội dung, đề xuất chỉnh sửa, kiểm tra tính tuân thủ và thực hiện nhiều chức năng khác.

Hôm nay, chúng tôi xin công bố bản xem trước công khai của trải nghiệm Fluid Framework dành cho người dùng cuối và bản xem trước riêng tư dành cho nhà phát triển. Theo thời gian, chúng tôi hy vọng các chức năng này sẽ tạo được điểm nhấn trong các trải nghiệm trên toàn Microsoft 365, bao gồm cả tại cuộc trò chuyện trong Teams, thư trong Outlook, cổng thông tin trong SharePoint, ghi chú trong OneNote và tài liệu trong Office.

Cortana

Chúng tôi đang sử dụng AI để mang đến cho bạn các trải nghiệm cá nhân hóa trong Outlook và biến Cortana thành trợ lý năng suất cá nhân của bạn. Hôm nay, chúng tôi đã công bố tính năng Phát Email của Tôi trong Outlook dành cho iOS để giúp bạn cập nhật và thao tác với email một cách rảnh tay. Với khả năng nhận dạng giọng nói và ngôn ngữ tự nhiên mới, Cortana có thể đọc to các email mới một cách thông minh và chia sẻ các thay đổi trong ngày của bạn. Tính năng Phát Email của Tôi hiện cũng có tùy chọn giọng nam, giúp bạn tùy chỉnh thêm trải nghiệm trợ lý năng suất cá nhân của mình. Chúng tôi cũng hân hạnh công bố rằng Bộ lập lịch trong Outlook đã được phát hành ở dạng bản xem trước; bạn có thể sử dụng Bộ lập lịch để giao việc lên lịch các cuộc họp và điều phối người dự cho Cortana.

Bắt đầu từ tháng tới, Cortana cũng có thể giúp bạn chuẩn bị cho một ngày của mình bằng cách gửi cho bạn một email vắn tắt tóm tắt thông tin về các cuộc họp của bạn, các tài liệu liên quan trong ngày và lời nhắc để theo dõi các cam kết bạn đã đưa ra trong email.

AI trong Office

Bạn đang bận rộn, có bao việc phải lo—và thậm chí còn nhiều việc khác nữa đang nằm trên danh sách việc cần làm. Chúng tôi hiểu điều đó và trong năm qua, chúng tôi đã đưa sự kỳ diệu của AI vào Office để giúp bạn hoàn thành được nhiều việc hơn. Với các cải tiến mới bao gồm khả năng nhập dữ liệu vào Excel bằng bút kỹ thuật số, chép lại lời nói từ âm thanh vào Word—giúp chuyển đổi tệp âm thanh mới hoặc hiện có thành bản chép lại bằng văn bản—và công cụ Huấn luyện viên Diễn giả trong PowerPoint (ở dạng bản xem trước công khai dành cho web), giúp các chuyên gia kinh doanh, giáo viên và học viên trở thành những diễn giả hiệu quả hơn, chúng tôi quyết tâm cải thiện mạnh mẽ Office bằng AI để giúp bạn làm việc năng suất hơn.

Hôm nay, hành trình của chúng tôi tiếp tục. Giờ đây, Excel đã hỗ trợ các truy vấn ngôn ngữ tự nhiên, vì vậy người dùng giờ có thể đặt câu hỏi về dữ liệu của mình như thể đang nói chuyện với một con người thực sự và có được câu trả lời nhanh chóng—tất cả mà không cần phải viết một công thức nào. Sẵn dùng cho Người dùng nội bộ Office, khả năng ngôn ngữ tự nhiên mới này là một bước tiến nữa hướng đến việc làm cho thông tin chuyên sâu về dữ liệu và sự trực quan hóa dữ liệu trở nên dễ tiếp cận hơn và dễ truy nhập hơn đối với người dùng Excel ở nhiều cấp độ kinh nghiệm khác nhau.

Bên cạnh đó, chúng tôi cũng giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch thời gian nghỉ làm và tiếp tục cải thiện các biện pháp làm việc tốt nhất. Ví dụ: MyAnalytics có thể giúp bạn chuẩn bị cho thời gian nghỉ với việc tự động hóa thiết lập thông báo vắng mặt, thông báo cho cộng tác viên về thời gian nghỉ của bạn, giải quyết các cuộc họp bạn sẽ bỏ lỡ và nhiều điều khác nữa. Được tích hợp vào ngăn Thông tin chuyên sâu trong Outlook, MyAnalytics giờ đây có thể khuyến khích các biện pháp tốt nhất như đặt trước cuộc họp nhanh chóng, thêm lịch công tác và theo dõi cuộc họp cũng như thêm các đề xuất hoạt động trên nền tảng AI mới trong Outlook cho phép bạn trì hoãn việc gửi email khi làm việc ngoài giờ làm việc của người nhận.

Microsoft Project

Tuần trước, chúng tôi đã công bố một bước tiến quan trọng hướng đến việc thực hiện thành công tầm nhìn mới của chúng tôi về công tác quản lý dự án với tính sẵn dùng rộng rãi của Microsoft Project mới. Project mới mang đến trải nghiệm người dùng được thiết kế lại mang tính đơn giản và trực quan. Các nhóm có thể nhanh chóng thêm thành viên mới và thiết lập tác vụ, rồi dễ dàng chuyển đổi giữa các lưới, bảng hoặc biểu đồ dòng thời gian (Gantt) để theo dõi tiến độ. Và vì Project là một phần của gia đình Microsoft 365, các nhóm dự án có thể tiết kiệm thời gian và làm được nhiều việc hơn nhờ những kết nối tích hợp sẵn với các ứng dụng quen thuộc như Teams và Office. Ngoài ra, dịch vụ mới này đem đến cho bạn khả năng quan sát các dự án tốt hơn cùng với các công cụ mạnh mẽ giúp bạn dự đoán các nhu cầu trong tương lai. Tạo các báo cáo tương tác ấn tượng trong Power BI, để bạn có thể trực quan hóa nhanh chóng mọi khía cạnh của từng dự án. Đồng thời, có được cái nhìn tổng quát về tất cả dự án của bạn trên toàn tổ chức với các thẻ trực quan, tương tác.

Vào năm tới, chúng tôi sẽ phát hành nhiều chức năng thú vị hơn trong Project mới, bao gồm quản lý tài nguyên, phân tích ngân sách cũng như theo dõi thời gian và chi phí. Những tính năng mạnh mẽ này sẽ cho phép bạn hợp lý hóa các sáng kiến phức tạp hơn và giúp doanh nghiệp của bạn tối đa hóa lợi tức đầu tư (ROI).

Kiến thức

Chúng tôi rất vui mừng được công bố một lĩnh vực đầu tư hoàn toàn mới cho Microsoft 365—kiến thức. Việc chuyển hạ tầng năng suất của bạn lên đám mây có nhiều lợi ích, như giúp tiết kiệm chi phí và hợp lý hóa các hoạt động. Nhưng điều này cũng mở ra các kịch bản mới. Với việc sử dụng AI, Microsoft 365 giờ đây sẽ có thể xác định, sắp xếp và cung cấp kiến thức trên toàn tổ chức của bạn—cung cấp những thông tin chính xác vào đúng thời điểm. Năng suất không chỉ là đạt được hiệu quả cao hơn, mà còn liên quan đến việc tổng hợp và áp dụng kiến thức tập thể của tổ chức bạn để cùng nhau làm được nhiều điều hơn.

Project Cortex

Ngày hôm nay, chúng tôi hân hạnh công bố Project Cortex, dịch vụ mới đầu tiên của Microsoft 365 kể từ khi ra mắt Teams. Project Cortex sử dụng AI để tạo một mạng lưới kiến thức có khả năng phân tích dữ liệu của tổ chức bạn và tự động sắp xếp dữ liệu vào các chủ đề chung như dự án và khách hàng. Project Cortex cũng cung cấp kiến thức liên quan cho mọi người trong tổ chức của bạn thông qua các thẻ chủ đề và trang chủ đề trong các ứng dụng họ sử dụng hàng ngày.

Ngoài ra, Project Cortex hỗ trợ quy trình kinh doanh hiệu quả qua việc biến nội dung của bạn thành kho lưu trữ kiến thức tương tác—với các cải tiến trong việc tải nhập nội dung thông minh—để phân tích tài liệu và trích xuất siêu dữ liệu để tạo ra các mô hình nội dung phức tạp; khả năng dạy máy, để cho phép các chuyên gia chuyên về chủ đề nhất định dạy hệ thống cách hiểu nội dung bán cấu trúc và khả năng truy xuất kiến thức, để giúp mọi người dễ dàng truy nhập kiến thức có giá trị thường nằm ẩn trong các tài liệu, cuộc trò chuyện, cuộc họp và video. Xây dựng dựa trên nội dung bạn đã có trong SharePoint, Project Cortex kết nối nội dung trong toàn Microsoft 365 và các hệ thống bên ngoài, cho phép bạn quản lý thông tin cũng như hợp lý hóa các quy trình với cơ chế bảo mật, tuân thủ và quy trình làm việc tích hợp sẵn.

Yammer mới

Yammer đã được thiết kế lại hoàn toàn, với rất nhiều các chức năng mới cho phép mọi người kết nối, xây dựng cộng đồng và chia sẻ kiến thức trong toàn tổ chức. Yammer mới mang đến trải nghiệm đẹp mắt, thông minh trên khắp các thiết bị và được trang bị các tích hợp mới với Teams, SharePoint và Outlook. Giờ đây, bạn có thể sử dụng Yammer để truyền phát các sự kiện trực tiếp và theo yêu cầu với tùy chọn sản xuất được hợp lý hóa sử dụng webcam và tính năng chia sẻ trên máy tính. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể chia sẻ video ngắn trực tiếp từ ứng dụng Yammer dành cho thiết bị di động. Ngoài ra, giờ đây chúng tôi đã tập trung các chức năng Khám phá Điện tử, quản trị dữ liệu và quản trị Yammer vào trong Trung tâm quản trị Microsoft 365.

Tìm kiếm của Microsoft

Hôm nay, chúng tôi đã công bố các cải tiến mới cho chức năng Tìm kiếm của Microsoft giúp nâng cao năng suất; cải thiện khả năng khám phá thông tin, thông tin chuyên sâu và mọi người; phát triển các ứng dụng dựa trên việc tìm kiếm và tăng cường các lợi ích của chức năng Tìm kiếm của Microsoft đối với nội dung bên ngoài Microsoft 365. Chúng tôi nhận thấy việc tìm kiếm có hiệu quả nhất khi tập hợp được thông tin trong toàn tổ chức của bạn. Giờ đây, với hơn 100 trình kết nối Tìm kiếm của Microsoft mới từ Microsoft và các đối tác của chúng tôi, bạn có thể hợp nhất thông tin từ hệ thống khác nhau thành một trải nghiệm tìm kiếm duy nhất trong Microsoft 365.

Thêm vào đó, bạn có thể sử dụng Graph API mới của chúng tôi để phát triển các ứng dụng tùy chỉnh dựa trên chức năng Tìm kiếm của Microsoft để điều chỉnh tìm kiếm theo nhu cầu của tổ chức bạn. Chúng tôi cũng mang lại các trải nghiệm tìm kiếm mạnh mẽ hơn cho Microsoft 365, bao gồm khả năng tìm kiếm người nâng cao bằng cách sử dụng các thuộc tính và kỹ năng, khả năng tìm kiếm video, tìm kiếm từ viết tắt và tìm kiếm ngữ nghĩa.

Microsoft Stream

Video là phương tiện ngày càng hiệu quả để nắm bắt, chia sẻ kiến thức cũng như học tập. Microsoft Stream áp dụng AI để khai phá nội dung trong video—bao gồm cả các bản ghi hình cuộc họp—với tính năng chép lại lời nói tự động. AI cũng hỗ trợ tính năng tăng cường giọng nói mới, cho phép bạn tập trung vào nội dung được nói bằng cách giảm tiếng ồn xung quanh. Và giờ đây, mọi người có thể tạo các video ngắn từ thiết bị di động và chia sẻ trong Yammer, Teams và PowerApps, đưa video thành loại nội dung phổ biến mới cho việc trao đổi thông tin và học tập.

Workplace Analytics

Workplace Analytics giúp việc thu thập kiến thức về cách mọi người làm việc và tác động của điều đó đến kết quả kinh doanh và tổ chức trở nên dễ dàng hơn nữa. Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp sẽ nắm được nhanh thông tin chuyên sâu để nhanh chóng hiểu và cải thiện văn hóa họp, biện pháp của nhà quản lý, mạng lưới tổ chức và các mối quan hệ với khách hàng. Điểm chuẩn của ngành giúp ngữ cảnh hóa các mẫu hình phổ biến có ảnh hưởng đến năng suất, chẳng hạn như thời gian tập trung và khả năng ngừng làm việc vào ngoài giờ làm việc. Chúng tôi cũng đã bổ sung các chức năng phong phú cho công cụ phân tích. Công tác phân tích quy trình dựa trên AI sử dụng các từ khóa như “đánh giá doanh nghiệp hàng quý” để làm rõ lượng thời gian và tài nguyên được đầu tư vào các hoạt động kinh doanh cụ thể, giúp tạo điều kiện cho sự cải thiện theo thời gian.

Quy trình làm việc

Các cải tiến về quy trình làm việc cho phép bạn hợp lý hóa và cải thiện quy trình kinh doanh mà chỉ cần ít hoặc không cần đến mã. Cách tiếp cận này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc, mà còn đảm bảo sự tự động hóa quy trình được thực hiện bởi những người nắm rõ nhất cách mọi thứ thực sự hoạt động.

Tích hợp Power Platform với Teams

Với Power Platform, người dùng có thể tự động hóa các tác vụ thường gặp, tạo ứng dụng tùy chỉnh và dễ dàng tương tác với dữ liệu. Việc tích hợp Power Platform với Teams giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc khám phá và truy nhập các công cụ này, đồng thời mở ra một cách tiếp cận sử dụng hội thoại để hợp lý hóa các kịch bản năng suất—từ việc quản lý phê duyệt trực tiếp trong cuộc trò chuyện cho đến việc ghim ứng dụng tùy chỉnh vào nơi mà nhóm cần.

Hôm nay, chúng tôi đã công bố các tính năng mới để tăng cường các chức năng này. Người tạo Power Apps hiện có thể phát hành ứng dụng của mình dưới dạng ứng dụng Teams và người dùng sẽ có thể ghim các ứng dụng đó vào thanh ray bên trái của họ trong Teams. Ngoài ra, chúng tôi cũng đang thêm các yếu tố kích hoạt và hành động Power Automate mới, cho phép người dùng hợp lý hóa việc hoàn thành các tác vụ cá nhân và nhóm phổ biến, chẳng hạn như đặt các hành động tin nhắn tùy chỉnh và gửi thông báo. Và sắp tới, bản xem trước đầy phong phú của Power BI trong cuộc trò chuyện Teams và một tab Power BI nâng cao sẽ cho phép người dùng xem tất cả dữ liệu của mình trong Teams và thảo luận dễ dàng về dữ liệu nhằm tăng tốc độ ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Tập lệnh Office

Tính năng Tập lệnh Office giúp đơn giản hóa các quy trình phức tạp và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại để bạn có thể bỏ ít sức hơn mà lại làm được nhiều việc hơn. Hôm nay, chúng tôi đã giới thiệu về việc tạo tập lệnh trong Excel, một tính năng tự động hóa quy trình mới cho phép bạn ghi lại các hành động của mình trong sổ làm việc và lưu vào tập lệnh. Tập lệnh đã lưu sau đó có thể được tích hợp với Power Automate và được lên lịch để chạy tự động hoặc tích hợp với dòng lớn hơn. Tập lệnh Office sẽ sẵn dùng dưới dạng bản xem trước công khai vào cuối năm nay.

Bảo mật

Các tính năng mới hoạt động trên nền tảng AI giúp bạn dễ dàng bảo mật các tài sản có giá trị của tổ chức, đồng thời trao quyền cho nhân viên để cộng tác một cách thoải mái.

Microsoft Authenticator

Bất kỳ khách hàng nào có bất kỳ gói Azure AD nào, bao gồm cả gói miễn phí, giờ đây có thể sử dụng ứng dụng Microsoft Authenticator để có quyền truy nhập an toàn, không cần mật khẩu vào cả các ứng dụng của Microsoft lẫn ứng dụng không thuộc Microsoft. Mật khẩu tiếp tục là liên kết yếu nhất trong vấn đề an ninh mạng. Với Azure AD và Microsoft Authenticator, doanh nghiệp có thể chuyển sang không dùng mật khẩu để có trải nghiệm người dùng tuyệt vời và giảm chi phí hỗ trợ, đồng thời triển khai xác thực hai yếu tố hoặc đa yếu tố (MFA) để tăng cường tính bảo mật. Việc triển khai MFA giúp giảm 99,9% rủi ro lừa đảo qua mạng cũng như các cuộc tấn công dựa trên danh tính khác và là điều tốt nhất bạn có thể làm để cải thiện trạng thái bảo mật của mình. Khách hàng có hơn 150 chỗ hiện cũng có thể liên hệ với Microsoft để thiết lập chức năng này thông qua FastTrack.

Giá trị mới trong Azure AD

Chức năng Cung cấp Đám mây của Azure AD giờ đây giúp việc di chuyển danh tính lên đám mây dễ dàng hơn bằng cách loại bỏ sự đòi hỏi về máy chủ đồng bộ tại chỗ thông qua một tác nhân tại chỗ hạng nhẹ. Điều này cho phép việc cung cấp từ nhiều rừng Active Directory (AD) tại chỗ, không kết nối và khai thác sức mạnh của đám mây để giải quyết các thách thức phổ biến về thư mục như độ phức tạp về đồng bộ và lô-gic chuyển đổi dữ liệu. Chức năng này giúp giải quyết một trong những nhu cầu hàng đầu cho các khách hàng doanh nghiệp lớn phải quản lý các tổ chức hoặc thương vụ sáp nhập và mua lại phức tạp và cho phép tính sẵn dùng cao hơn cũng như giảm chi phí triển khai và hoạt động.

Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao (ATP) của Bộ bảo vệ Microsoft

Các chức năng phát hiện và ứng phó với mối đe dọa tại điểm cuối (EDR) trong ATP của Bộ bảo vệ Microsoft hiện đã sẵn dùng ở dạng bản xem trước cho các thiết bị chạy Mac OS. Tiếp theo, chúng tôi sẽ bổ sung hỗ trợ cho các máy chủ Linux. Đây là một phần trong cam kết của chúng tôi về việc mở rộng phạm vi bảo vệ đa nền tảng trong các giải pháp chống mối đe dọa của chúng tôi. Khách hàng của chúng tôi trông cậy vào Microsoft để có được các chức năng bảo vệ điểm cuối và các chức năng EDR đẳng cấp thế giới dành cho Windows, và hầu hết các tổ chức lớn thường quản lý một tổ hợp phức tạp các nền tảng công nghệ, bao gồm nhiều hệ điều hành. Họ cần sự bảo vệ cho toàn bộ phạm vi môi trường của mình. Khoản đầu tư liên tục này mang lại cho họ phạm vi bảo vệ mà họ cần, với một dạng xem thống nhất duy nhất cho người quản trị và chuyên gia nghiệp vụ bảo mật, cho phép thực hiện điều tra và ứng phó với các sự cố bảo mật trong toàn doanh nghiệp.

Bảo vệ Ứng dụng dành cho Office

Hiện đã sẵn dùng ở dạng bản xem trước riêng tư, tính năng Bảo vệ Ứng dụng dành cho Office mang lại sự bảo vệ cấp phần cứng và dựa trên bộ chứa chống lại các tệp Word, Excel và PowerPoint độc hại tiềm ẩn. Tính năng này sử dụng ATP của Bộ bảo vệ Microsoft để xác định xem một tài liệu là độc hại hay đáng tin cậy.

Tuân thủ

Đơn giản hóa và tự động hóa công tác quản lý rủi ro với các cải tiến mới sử dụng AI làm đà thúc đẩy để giúp bạn đón đầu các yêu cầu tuân thủ ngày càng phức tạp và các mối đe từ dọa từ người dùng nội bộ ngày càng tăng.

Quản lý Rủi ro Người dùng nội bộ

Theo thống kê, có đến 53% các tổ chức đã gặp phải cuộc tấn công từ người dùng nội bộ trong 12 tháng qua. Nỗ lực cần bỏ ra để xác định những rủi ro và vi phạm này không phải là nhỏ và đòi hỏi phải có sự hợp tác hiệu quả giữa các bộ phận bảo mật, nhân sự (HR) và pháp lý—cũng như một cách tiếp cận cân bằng trong việc quản lý rủi ro và quyền riêng tư. Ngày hôm nay, chúng tôi đã công bố giải pháp Quản lý Rủi ro Người dùng nội bộ trong Microsoft 365 để giúp các tổ chức nhanh chóng xác định và khắc phục các mối đe dọa, rủi ro và hành vi vi phạm chính sách quy tắc ứng xử trên toàn Office, Windows, Azure và các ứng dụng của bên thứ ba như các hệ thống nhân sự. Quản lý Rủi ro Người dùng nội bộ tận dụng Microsoft Graph và các dịch vụ khác để đối chiếu một cách thông minh nhiều tín hiệu nhằm xác định các mẫu hình ẩn, rủi ro tiềm ẩn và cung cấp thông tin chuyên sâu trong thời gian thực về hoạt động tệp, cảm tính trong giao tiếp và hành vi bất thường của người dùng. Quản lý Rủi ro Người dùng nội bộ bao gồm một bộ cẩm nang có thể đặt cấu hình được thiết kế riêng cho các rủi ro, ví dụ như trộm cắp IP kỹ thuật số và vi phạm bảo mật—để giúp bạn xác định hiệu quả các mối đe dọa và đưa ra hành động. Chúng tôi cũng thiết kế giải pháp này hướng đến quyền riêng tư, vì vậy tên hiển thị của người dùng mang tính rủi ro có thể được ẩn danh theo mặc định ở các giai đoạn điều tra ban đầu.

Điểm tuân thủ

Giờ đây, điều quan trọng hơn bao giờ hết là cần có kiến thức và công cụ bạn cần để làm việc giữa các nhóm quản lý rủi ro và tuân thủ để đánh giá và giám sát rủi ro một cách hiệu quả. Để giúp bạn triển khai các biện pháp kiểm soát công tác bảo vệ dữ liệu hiệu quả hơn, chúng tôi hân hạnh công bố bản xem trước công khai của Điểm tuân thủ Microsoft, cho phép bạn đơn giản hóa và tự động hóa hoạt động đánh giá rủi ro. Với Điểm tuân thủ Microsoft, giờ đây bạn có thể liên tục đánh giá và giám sát các biện pháp kiểm soát công tác bảo vệ dữ liệu, nhận hướng dẫn rõ ràng về cách cải thiện điểm số và tận dụng tính năng ánh xạ kiểm soát tích hợp sẵn để mở rộng các nỗ lực tuân thủ của bạn trên khắp các quy định và tiêu chuẩn.

Kể cả khi bạn không phải là chuyên gia về các quy định phức tạp như Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR) hoặc ISO 27001, bạn vẫn có thể nhanh chóng tìm hiểu các hành động cần thiết cho việc tuân thủ và đóng góp vào tiến trình. Chúng tôi cũng đã giới thiệu các đánh giá mới về Đạo luật bảo vệ quyền riêng tư của người tiêu dùng California (CCPA) và các quy định khác tương tự GDPR. Điểm tuân thủ hiện đã sẵn dùng ở dạng bản xem trước công khai cho tất cả các gói doanh nghiệp của Microsoft 365 trong Trung tâm tuân thủ Microsoft 365.

Quản lý

Với các cải tiến mới về quản lý, Microsoft 365 triển khai đám mây và AI để giúp bạn thiết lập, bảo mật, giám sát và quản lý tất cả các thiết bị của bạn.

Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft

Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft là một giải pháp tích hợp giúp quản lý một cách tập trung và bảo mật tất cả các điểm cuối trong tài sản công nghệ của bạn. Kết hợp chức năng và dữ liệu của Microsoft Intune và System Center Configuration Manager—cùng với các hành động và phân tích thông minh mới—Trình quản lý Điểm cuối mang lại khả năng quản lý liền mạch, khép kín đối với các thiết bị chạy Windows, Android và Apple, các ứng dụng và chính sách mà không gây phức tạp với việc di chuyển dữ liệu hay gián đoạn đến năng suất. Các tính năng và trải nghiệm của Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft sẽ xuất hiện trong sản phẩm vào những tháng tới. Và để giúp đảm bảo rằng tất cả khách hàng của chúng tôi đều có thể tận dụng Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft, chúng tôi sẽ cung cấp Intune cho khách hàng SCCM hiện tại của chúng tôi để quản lý PC chạy Windows. Bắt đầu từ 01/12/2019, bạn có thể đồng quản lý các thiết bị này trong Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft và bắt đầu sử dụng các tính năng hoạt động trên nền tảng đám mây như Autopilot và Phân tích máy tính.

Điểm hiệu suất của Microsoft

Điểm hiệu suất của Microsoft tập trung vào hai lĩnh vực: Trải nghiệm của nhân viên và Trải nghiệm công nghệ. Cả hai đều mang lại cái nhìn về cách tổ chức của bạn hoạt động, thông tin chuyên sâu để xác định nơi bạn có thể kích hoạt trải nghiệm được cải thiện và các hành động bạn có thể thực hiện để cập nhật các kỹ năng và hệ thống—để mọi người có thể làm việc một cách tốt nhất.

Trải nghiệm của nhân viên cho bạn biết Microsoft 365 đang giúp tạo ra lực lượng lao động hiệu quả và gắn kết như thế nào. Bằng cách định lượng cách mọi người cộng tác trên nội dung, làm việc từ bất cứ đâu, phát triển văn hóa họp và giao tiếp với nhau, bạn có thể thấy được các cách làm việc khác nhau. Trong khi đó, Trải nghiệm công nghệ cung cấp thông tin chuyên sâu bằng cách đánh giá các chính sách, cài đặt thiết bị và hiệu suất phần cứng và ứng dụng trong môi trường tổ chức và đề xuất các hành động trong Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft.

Phòng Họp được Quản lý

Có được các cuộc họp hiệu quả là điều rất cần thiết cho sự thành công tại nơi làm việc hiện đại. Cùng với sự gia tăng của hoạt động cộng tác từ xa, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp ngày càng tin rằng công nghệ và môi trường phòng họp phù hợp là các yếu tố mang lại các cuộc họp hiệu quả. Ngày hôm nay, chúng tôi hân hạnh công bố bản xem trước riêng tư của dịch vụ Phòng Họp được Quản lý từ Microsoft, một giải pháp mới giúp quản lý phòng họp. Dịch vụ giám sát hoạt động bảo mật và quản lý CNTT trên nền điện toán đám mây này đảm bảo rằng các phòng họp Teams được bảo mật, cập nhật và được chủ động giám sát để mang lại trải nghiệm tuyệt vời bên trong phòng. Đến nay, chúng tôi đã làm việc với hơn 100 khách hàng để quản lý hơn 1.500 phòng họp. Hiện bản xem trước riêng tư đã được cung cấp để bạn cùng nhiều người hơn có thể trải nghiệm! Nếu bạn muốn tham gia, hãy cho chúng tôi biết.

Người đọc toàn cầu

Bạn nói với chúng tôi rằng bạn muốn cải thiện tình trạng bảo mật của mình bằng cách chỉ phân quyền quản trị cho những người cần có quyền để thực hiện công việc của họ. Thực tế, đây là một trong những yêu cầu hàng đầu đến từ khách hàng của chúng tôi. Chúng tôi hân hạnh công bố các vai trò quản trị mới trong Azure AD và Trung tâm quản trị Microsoft 365 để giúp bạn giảm số lượng Người quản trị toàn cầu trong tổ chức của mình. Ví dụ: Vai trò Người đọc toàn cầu cho phép người quản trị xem thông tin trên toàn Microsoft 365 nhưng không cho phép người quản trị thay đổi bất kỳ cài đặt hoặc dữ liệu nào. Giờ đây, bạn có thể chỉ định vai trò Người đọc toàn cầu cho người quản trị trong tổ chức của mình để hỗ trợ việc lập báo cáo, lập kế hoạch, kiểm tra và điều tra mà không phải cấp đặc quyền cao hơn mức cần thiết. Cũng có thể kết hợp vai trò Người đọc toàn cầu với các vai trò quản trị khác (ví dụ: người quản trị Exchange) để kiểm soát và phân quyền một cách chi tiết hơn khi cấp đặc quyền quản trị trong tổ chức của bạn.

Hub triển khai

Bạn cũng phản hồi với chúng tôi rằng bạn muốn nhận được hướng dẫn từ Microsoft về việc cải thiện mức độ bảo mật và tăng hiệu quả quản trị. Hub triển khai, trong khu vực thiết lập của Trung tâm quản trị Microsoft 365, chứa các trải nghiệm mới để giúp bạn khám phá, tìm hiểu và sử dụng các tính năng trên Microsoft 365, bao gồm Azure AD và các cổng thông tin quản trị khác như Trung tâm Bảo mật và Tuân thủ. Chúng tôi cung cấp các đề xuất thông minh—dựa trên cấu hình và hoạt động quản trị hiện tại của bạn—để giúp bạn cải thiện tình trạng bảo mật, duy trì sự tuân thủ với các quy định về dữ liệu, giữ ứng dụng luôn cập nhật và giảm chi phí.

Các đề xuất mới trong Trung tâm quản trị Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

Sử dụng vai trò Người đọc toàn cầu để truy nhập Hub triển khai là cách thức mạnh mẽ và an toàn để thực hiện các hoạt động lập kế hoạch và kiểm tra cho Microsoft 365, vì một Người đọc toàn cầu có thể xem và đánh giá các đề xuất, tìm hiểu về các bước thực hiện và tác động đến người dùng, cũng như xem các nhiệm vụ hành chính hiện tại mà không cần đưa ra thay đổi nào về đối tượng thuê hoặc cấu hình.

Nhóm Office 365

Nhóm Office 365 là dịch vụ thành viên hỗ trợ việc cộng tác và thúc đẩy làm việc nhóm trên toàn Microsoft 365. Đây là một nền tảng cốt lõi của hơn 20 ứng dụng, bao gồm Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream, v.v.. Chúng tôi rất vui mừng được công bố một số cải tiến cho trải nghiệm quản trị Nhóm với các chức năng tuân thủ và quản lý vòng đời mới, bao gồm khả năng nhanh chóng tạo nhóm cho một nhóm, duyệt và khôi phục các nhóm đã xóa, chỉnh sửa biệt danh email của nhóm và sử dụng các nhãn nhạy cảm. Bạn cũng có thể cho phép tự tạo và quản lý nhóm, tạo điều kiện cho người dùng tạo các nhóm và kênh Yammer được kiểm soát với các giới hạn và chính sách do bộ phận CNTT đặt ra.

Hãy gửi ý kiến phản hồi cho chúng tôi

Mọi cải tiến chúng tôi thực hiện với Microsoft 365, đám mây năng suất của thế giới, đều được thiết kế để giúp bạn và tổ chức của bạn khai phá các hình thức năng suất mới nhằm gặt hái được nhiều hơn. Chúng tôi rất vui mừng được chia sẻ các tính năng mới này với các bạn và mong nhận được ý kiến phản hồi và đóng góp từ các bạn.

The post Từ những trải nghiệm Microsoft Teams mới cho đến Project Cortex hoàn toàn mới—sau đây là những gì sắp ra mắt trong Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Chúng tôi đã cập nhật trải nghiệm hội thoại trên ứng dụng Yammer dành cho thiết bị di động để giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc khám phá và chia sẻ nội dung quan trọng nhất. Cùng với tính năng PowerPoint for iPad mới, việc chia sẻ một trang chiếu (cuối cùng!) đã không còn khó khăn nữa. Ứng dụng Microsoft To Do được cập nhật giúp bạn làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi và giờ đây, bạn có thể xuất quy trình làm việc trong Visio sang Microsoft Flow—một cách tuyệt vời để hợp lý hóa các quy trình kinh doanh và tiết kiệm chi phí cũng như thời gian cho tổ chức. Một tính năng mới khác cũng được ra mắt trong Tháng Chín này, đó là khả năng ứng phó sự cố tự động hóa với Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao của Office 365 (ATP) để bảo mật hiệu quả và tối ưu hơn.

Cộng tác, tiết kiệm thời gian và cải thiện năng suất cùng các bản cập nhật ứng dụng

Các bản cập nhật ứng dụng giúp hợp lý hóa trải nghiệm trên thiết bị di động và giúp bạn chinh phục danh sách việc cần làm trên nhiều thiết bị.

Tham gia cuộc hội thoại với những trải nghiệm mới mẻ và tuyệt đẹp cùng ứng dụng Yammer dành cho thiết bị di động—Chúng tôi đã cập nhật trải nghiệm hội thoại trên ứng dụng Yammer dành cho thiết bị di động do đó, bạn có thể kết nối, khám phá và chia sẻ một cách dễ dàng, thuận tiện. Những điểm nổi bật bao gồm một thiết kế nền thẻ đầy mới mẻ giúp làm sắc nét nội dung, cách định dạng và tạo kiểu cách giúp dễ đọc nội dung, bố trí lưới mới cho tài liệu và hình ảnh giúp dễ dàng xem trước và tương tác với nhiều hình ảnh hoặc tệp, bản xem trước liên kết và video nội tuyến ngay từ nguồn cấp dữ liệu. Để trải nghiệm những cải thiện này, bạn chỉ cần cập nhật ứng dụng Yammer lên phiên bản mới nhất.

Làm được nhiều việc hơn với phiên bản Microsoft To Do mới—Trong tháng này, chúng tôi đã công bố phiên bản To Do mới với một thiết kế mới, khả năng truy nhập từ mọi nơi và khả năng tích hợp tốt hơn với các ứng dụng cùng dịch vụ của Microsoft. Bạn có thể chọn giữa các tùy chọn tùy chỉnh và nền (gồm cả chế độ tối) để tinh chỉnh trải nghiệm, cũng như giúp phù hợp với danh sách của bạn. Bạn còn đồng bộ được To Do trên mọi nền tảng để có thể mang danh sách theo mình mọi lúc, mọi nơi. Ngoài ra, bạn có thể tích hợp To Do với các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft 365 hoặc có một dạng xem tập trung về các nhiệm vụ của bạn. Hãy coi To Do như trình tổng hợp nhiệm vụ mới của bạn—từ Outlook cho đến Planner, Cortana và Microsoft Launcher trên Android, giờ đây bạn có thể xem toàn bộ danh sách của mình ở cùng một nơi.

Để bắt đầu, hãy tải xuống ứng dụng To Do. Nếu bạn chuyển qua sử dụng từ Wunderlist, bạn có thể nhập danh sách hiện có của mình với chỉ vài thao tác bấm.

Chia sẻ, liên lạc và thu thập phản hồi một cách hiệu quả, tối ưu hơn

Các tính năng mới của ứng dụng giúp bạn chia sẻ các trang chiếu PowerPoint riêng lẻ, cập nhật các ghi chú của mình trong OneNote và thực hiện các khảo sát hiệu quả hơn.

Chia sẻ các trang chiếu riêng lẻ và cùng các tính năng mới của PowerPoint vượt qua nỗi sợ nói trước công chúng—Đôi khi, bạn chỉ cần chia sẻ một trang chiếu cụ thể, nhưng việc gửi trang chiếu đó qua email hoặc tạo một tệp riêng biệt có thể thật phiền phức. Giờ đây, chỉ có ở PowerPoint cho web, bạn có thể sử dụng liên kết dẫn đến một trang chiếu cụ thể để chia sẻ một bộ trình bày. Chỉ cần bấm chuột phải vào hình thu nhỏ của trang chiếu, rồi chọn Liên kết đến trang chiếu này và sao chép liên kết đó.

Chúng tôi cũng đã phát hành Presenter Coach trong PowerPoint cho web ở dạng bản xem trước công khai. Presenter Coach sử dụng sức mạnh của trí tuệ nhân tạo (AI) để cung cấp cho người dùng phản hồi trên màn hình theo thời gian thực nhằm giúp cải thiện kỹ năng nói trước công chúng. Tập dượt lại buổi thuyết trình của bạn và nhận những mẹo hữu ích về nhịp độ, cùng việc sử dụng ngôn ngữ tổng quát cũng như tránh các từ đệm như “về cơ bản” hay “ừm” hoặc tránh phong cách thuyết trình theo kiểu “học vẹt”.

Luôn cập nhật các ghi chú mới nhất của bạn và điều chỉnh bảng phối màu trong OneNote—Các cập nhật cho OneNote cho phép bạn mang ghi chú theo mình mọi lúc, mọi nơi và cá nhân hóa trải nghiệm của bạn. Ghi chú Gần đây hiện cũng đã có sẵn trên máy Mac, giúp bạn dễ dàng tiếp tục công việc làm dở trên mọi thiết bị có danh sách các trang bạn đã xem hoặc chỉnh sửa gần đây theo tuần tự thời gian.

Trên iPad, chúng tôi đã tích hợp OneNote với Sticky Notes để bạn có thể hiển thị ghi chú của mình trên đó và tránh phải chuyển đổi giữa các ứng dụng. Cuối cùng, giờ thì bạn có thể chuyển sang một bảng vẽ tối hơn với chế độ tối mới trong OneNote for Mac. Tất cả những tính năng mới này giờ đây đều đã sẵn dùng.

Vượt qua rào cản ngôn ngữ trong các cuộc khảo sát—Microsoft Forms giờ đây mang đến tùy chọn tạo khảo sát bằng nhiều ngôn ngữ mà không cần phối các tài liệu riêng biệt. Khả năng hỗ trợ đa ngôn ngữ cho phép người dùng tiếp cận lượng người xem rộng hơn và giúp người phản hồi đưa ra phản hồi phong phú hơn nhờ hiển thị các câu hỏi ở ngôn ngữ ưu tiên của họ. Kể từ tháng tới, bạn sẽ có thể truy nhập khả năng hỗ trợ đa ngôn ngữ bằng cách bấm vào dấu chấm lửng ở góc trên cùng bên phải và chọn Đa ngôn ngữ từ menu thả xuống.

Xuất quy trình làm việc trong Visio sang Microsoft Flow để nhanh chóng tự động hóa các quy trình kinh doanh—Việc nhanh chóng thiết kế quy trình và tự động hóa quy trình làm việc có thể giúp đẩy nhanh năng suất, tuy nhiên, điều này thường khó thực hiện. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng tạo các dòng tự động mới trong trải nghiệm lập biểu đồ quen thuộc của Visio và xuất liền mạch chúng dưới dạng một quy trình làm việc đầy đủ chức năng sang Microsoft Flow. Các mẫu tô Mô hình và ký hiệu quy trình kinh doanh (BPMN) tích hợp sẵn sở hữu các chức năng chia sẻ và nhận xét, giúp đơn giản hóa việc phát triển và cộng tác. Sau khi hoàn tất quy trình làm việc, bạn có thể phát hành lên Microsoft Flow chỉ với một thao tác bấm. Chức năng này hiện sẵn dùng cho tất cả người dùng Visio Plan 2 thông qua ứng dụng Visio trên máy tính.

Hợp lý hóa hoạt động quản lý CNTT và bảo mật

Các tính năng mới làm đơn giản hóa việc quản lý thiết bị chạy Android của doanh nghiệp, giúp bạn dễ dàng thêm khách hàng Microsoft 365, đồng thời đảm bảo các điểm cuối và thiết bị đều được bảo mật.

Quản lý các thiết bị chạy Android của doanh nghiệp bằng Microsoft Intune—Với khả năng hỗ trợ cho các thiết bị được quản lý hoàn toàn chạy Android Enterprise, khách hàng của Microsoft 365 có thể cung cấp một kịch bản năng suất chất lượng cao và tính năng phong phú cho nhân viên sử dụng các thiết bị của công ty, đồng thời vẫn duy trì một bộ biện pháp kiểm soát chính sách mở rộng đối với các thiết bị đó. Hỗ trợ Intune cho khả năng quản lý điện thoại làm việc của Android Enterprise hiện đã sẵn có.

Để bắt đầu, hãy xem qua Hướng dẫn sử dụng của Intune.

Tiết kiệm thời gian khi thêm nhân viên mới vào Microsoft 365—Việc thêm và đặt cấu hình cho nhân viên hoặc người làm việc tự do mới vào Microsoft 365 giờ đây đã trở nên dễ dàng hơn. Kể từ tháng này, bạn có thể tạo và sử dụng mẫu để tiết kiệm thời gian và chuẩn hóa cài đặt khi thêm người vào Trung tâm quản trị Microsoft 365. Các mẫu đặc biệt hữu ích nếu bạn sở hữu nhân viên có cùng nhiều thuộc tính, chẳng hạn như những người làm việc có cùng một vai trò và cùng một địa điểm.

Kể từ tháng này, hãy tới Trung tâm quản trị Microsoft 365, rồi chọn Người dùng > Người dùng hiện hoạt > Mẫu người dùng > Thêm mẫu.

Tự động ứng phó sự cố với Office 365 ATP—Chúng tôi rất háo hức để công bố tính khả dụng rộng rãi của tính năng Ứng phó Sự cố Tự động hóa trong Office 365 ATP. Tính năng này áp dụng các chức năng tự động hóa mạnh mẽ vào quy trình điều tra và ứng phó, giúp cải thiện đáng kể sự hiệu quả và hiệu suất của các nhóm bảo mật trong doanh nghiệp của bạn. Các chức năng này sẵn có cho các tổ chức có Office 365 ATP Plan 2, Office 365 E5 và Microsoft 365 E5 Security SKU.

Dễ dàng đánh giá các sản phẩm bảo mật—Phòng thí nghiệm đánh giá mới trong Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao của Bộ bảo vệ Microsoft giúp loại bỏ những thử thách trong việc cài đặt và đặt cấu hình máy. Các chuyên gia bảo mật có thể xác minh nền tảng tiềm năng, tự làm quen với sản phẩm, tìm hiểu về tính năng mới hoặc sử dụng môi trường phòng thí nghiệm để mô phỏng cuộc tấn công.

Phòng thí nghiệm đánh giá mới giờ đây đã sẵn dùng rộng rãi. Để truy nhập, hãy chọn Đánh giá và hướng dẫn > Phòng thí nghiệm đánh giá trực tiếp từ menu dẫn hướng.

Một tính năng mới nữa trong tháng này

• Outlook trên web thiết kế lại giờ đây cũng đã sẵn dùng rộng rãi. Các tính năng trải nghiệm được thiết kế lại có thiết kế hiện đại, các tính năng mới và thông minh hơn cùng khung nhanh hơn.
• Hiện cũng đã sẵn dùng rộng rãi, Trình tư vấn chính sách bảo mật—được ra mắt ở dạng bản xem trước công khai trong mùa xuân này—có thể kiểm tra chính sách của bạn và đưa ra các đề xuất để cải thiện bảo mật.
• Windows Virtual Desktop hiện cũng đã sẵn dùng rộng rãi, mang đến trải nghiệm Windows 10 ảo, đa phiên. Với Windows Virtual Desktop, bạn có thể triển khai và mở rộng máy tính cũng như ứng dụng Windows của mình trên Azure trong vài phút.

Như mọi khi, mọi bản cập nhật Microsoft 365 đều thể hiện cam kết của chúng tôi trong việc cải thiện trải nghiệm của bạn—vì vậy nếu có phản hồi hoặc ý tưởng về cách chúng tôi có thể cải thiện, đừng ngần ngại cho chúng tôi biết.

The post Những tính năng mới cho Microsoft 365 trong Tháng Chín—các cập nhật cho Microsoft To Do, PowerPoint, OneNote và các ứng dụng khác appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dưới đây là những tính năng mới trong Tháng Sáu.

Bảo mật tổ chức của bạn

Các chức năng mới giúp bạn bảo vệ dữ liệu công ty, giám sát quyền truy nhập và cải thiện tình hình bảo mật.

Khám phá CNTT ngoài luồng cùng Cloud App Security—Khám phá các ứng dụng và dịch vụ đang chạy trên nền tảng đăng ký IaaS và PaaS của bạn, bất kể là chúng chạy trên Microsoft Azure, Amazon Web Services hay Google Cloud Platform. Có được khả năng quan sát về các ứng dụng và dịch vụ đó, bao gồm cả việc người dùng nào đang truy nhập chúng, các giao dịch, địa chỉ IP và mức lưu lượng hiện được truyền. Để bắt đầu, bấm vào tab Tài nguyên được khám phá trong cổng thông tin Cloud App Security hoặc bắt đầu bản dùng thử miễn phí ngay hôm nay.

Quản lý cách truy nhập tài nguyên công ty—Tháng này, chúng tôi đã công bố về tình trạng sẵn có của các chính sách Truy nhập có điều kiện của Azure AD cho Microsoft 365 Business, được thiết kế cho người đăng ký là doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Những chính sách này giúp bạn duy trì quyền kiểm soát với môi trường Office 365 của mình, cũng như cách truy nhập vào tài nguyên công ty. Ví dụ: bạn có thể xác định một chính sách truy nhập có điều kiện để đánh giá kết nối đăng nhập từ các thiết bị di động vào Exchange Online và yêu cầu nhân viên sử dụng Outlook for iOS hoặc Android để có thể truy nhập thành công email và lịch công việc của họ. Khách hàng Microsoft 365 Business có thể kích hoạt các chính sách Truy nhập có điều kiện qua Azure AD.

Cải thiện bảo mật danh tính cho tổ chức của bạn với các đề xuất dành riêng—Identity Secure Score, hiện đã sẵn dùng rộng rãi, sẽ giúp bạn khám phá các cơ hội để cải thiện bảo mật danh tính trong tổ chức. Các đề xuất được kết hợp với hướng dẫn và quy trình thiết yếu nhằm giúp người quản trị bảo mật triển khai các đề xuất. Dẫn hướng tới Identity Secure Score trong Cổng thông tin Azure để bắt đầu.

Giải quyết các nghĩa vụ tuân thủ khó khăn bằng các chức năng mới mạnh mẽ

Các tính năng mới trong Microsoft 365 giúp bạn đáp ứng các yêu cầu về tuân thủ.

Tránh các xung đột về lợi ích bằng hàng rào thông tin trong Teams—Giờ đây, bạn có thể hạn chế việc tiết lộ thông tin bằng cách giới hạn liên lạc giữa các nhóm người dùng trong Teams với hàng rào thông tin. Chức năng này đặc biệt hữu ích cho những tổ chức cần tuân thủ các yêu cầu từ bức tường đạo đức, cũng như các tiêu chuẩn và quy định ngành khác có liên quan, như ngăn bộ phận kinh doanh trao đổi với các nhóm nghiên cứu. Xem qua tài liệu hướng dẫn về cách xác định chính sách cho hàng rào thông tin để bắt đầu ngay hôm nay.

Đáp ứng các yêu cầu về vị trí dữ liệu với Yammer—Yammer giờ đây cung cấp vị trí dữ liệu cục bộ nhằm giúp các tổ chức trong Liên minh châu Âu đáp ứng được các yêu cầu về vị trí dữ liệu. Tính năng này hiện đã sẵn dùng với toàn bộ khách hàng Office 365 mới, có liên kết với một đối tượng thuê trong Liên minh châu Âu. Trong các tháng sắp tới, nội dung của Yammer cũng sẽ được hiển thị trong các tìm kiếm của Khám phá Điện tử, đưa các chức năng bảo mật và tuân thủ nâng cao đến với những nhóm Yammer được kết nối với Nhóm Office 365.

Đáp ứng các nhu cầu về vị trí dữ liệu với Multi-Geo Capabilities trong Office 365—Kể từ tháng này, yêu cầu chỗ tối thiểu cho Multi-Geo Capabilities trong Office 365 sẽ được giảm từ 2.500 chỗ xuống còn 500 chỗ. Việc cập nhật về cấp phép này mang Multi-Geo Capabilities tới với phạm vi tổ chức rộng hơn, những tổ chức đang tìm cách đáp ứng các yêu cầu về vị trí dữ liệu theo khu vực, theo ngành đặc thù hoặc theo tổ chức.

Cải thiện quy trình làm việc của bạn

Các tính năng mới trong Microsoft 365 giúp bạn hợp lý hóa hoạt động cộng tác và tạo tài liệu để bạn có thể tiết kiệm thời gian.

Tạo bản trình bày chuyên nghiệp bằng cách sử dụng các mẫu có thương hiệu của công ty với Designer trong PowerPoint—Đầu tháng này, chúng tôi đã công bố một số nội dung cập nhật mới cho PowerPoint. Designer giờ đây hoạt động với các mẫu có thương hiệu của công ty, giúp mọi người dễ dàng tạo bản trình bày theo thương hiệu. Ngoài ra, chỉ bằng cách thêm văn bản vào trang chiếu, Designer giờ đã có thể đề xuất các nền ảnh chất lượng cao, được cấp phép đầy đủ để sử dụng cho mục đích thương mại, song hành cùng các kiểu chủ đề và màu bổ trợ cho bản trình bày. Hỗ trợ mẫu có thương hiệu hiện sẵn có với Người dùng nội bộ Office 365 trên Windows 10 và máy Mac, đồng thời, các nội dung cập nhật về chủ đề đang được triển khai cho toàn bộ người đăng ký Office 365.

Nhanh chóng tìm thấy tài liệu và xem các phiên bản trước đây một cách liền mạch trên các thiết bị của bạn—Tháng này, chúng tôi đã công bố rằng các ứng dụng Microsoft Office trên máy tính hiện hỗ trợ Tài liệu được Đề xuất, tính năng mang tới cho bạn tập hợp tài liệu được thu thập, nhằm giúp bạn nhanh chóng tìm tệp và trở lại với công việc. Tài liệu được Đề xuất hiện sẵn dùng trên iOS và máy Mac cùng với Win32 hiện đang được triển khai. Chúng tôi cũng đã công bố việc đưa Lịch sử Phiên bản vào Office cho web, cho phép bạn xem những thay đổi đã xảy ra và hoàn nguyên về phiên bản trước nếu cần. Lịch sử Phiên bản hiện đang được triển khai, bắt đầu với PowerPoint trên web.

Duy trì mạch sáng tạo bằng chức năng viết trong Outlook—Chúng tôi đang mang chức năng viết từ Word, Excel, PowerPoint và OneNote vào Outlook for Windows. Chức năng viết trong Outlook cho phép bạn sử dụng bút kỹ thuật số hoặc ngón tay để chú thích và thực hiện ghi chú. Bạn cũng có thể dễ dàng đánh dấu các ảnh và hình ảnh trực tiếp trong email của mình. Để bắt đầu, chọn tab Vẽ trên dải băng để thấy được toàn bộ bút mới của bạn và bắt đầu viết.

Chia sẻ những tệp được sử dụng gần đây nhất của bạn trong Outlook for iOS—Giờ đây, bạn có thể chia sẻ những tệp được sử dụng gần đây nhất của mình trong Outlook for iOS, tạo nên một trải nghiệm nhất quán với các tệp trong các ứng dụng và dịch vụ Office 365, những tệp được sử dụng gần đây nhất của bạn từ SharePoint và iCloud, cũng như các tệp cục bộ trên thiết bị chạy iOS. Bạn có thể tiếp tục chia sẻ tệp qua email từ dịch vụ lưu trữ trên đám mây OneDrive for Business, OneDrive, Google Drive, Box và Dropbox. Ngoài ra, nếu bạn chọn thêm liên kết trong email thay vì đính kèm tệp, quyền truy nhập tệp sẽ tự động được căn chỉnh sao cho tương đương với các quyền được công ty bạn đặt. Tính năng này hiện đang được triển khai cho người dùng iOS.

Các nội dung cập nhật khác

• Ứng dụng Microsoft To-Do hiện sẵn dùng trong Mac app store—tải xuống để bắt đầu.
• Giờ đây, bạn có thể “bật ngón cái” với cộng tác viên của mình trong Microsoft Whiteboard để thể hiện bạn thích nội dung của họ. Tính năng này sẽ được sẵn dùng tại Microsoft Whiteboard for Windows 10 và iOS trong một vài tuần tới.
• Excel giờ còn kéo được cả dữ liệu của Nasdaq và Refinitiv, bao gồm thông tin tài chính hiện tại cho toàn bộ các cổ phiếu niêm yết trên thị trường Hoa Kỳ—như chứng khoán trên Thị trường chứng khoán Nasdaq—ngay trong Kiểu dữ liệu Chứng khoán của Excel.
• Azure AD giờ hỗ trợ độ dài mật khẩu tối đa là 256 ký tự, việc này có thể giúp bạn cải thiện độ bảo mật cho tổ chức bằng cách khiến cho mật khẩu của bạn khó bị đánh cắp hơn.

The post Tính năng mới của Microsoft 365 trong Tháng Sáu—các nội dung cập nhật cho Microsoft Cloud App Security, PowerPoint, Outlook, cùng nhiều nội dung khác appeared first on Microsoft 365 Blog.

Cách đây vài năm, nhóm PowerPoint đã đánh cược với trí thông minh nhân tạo (AI) và bắt đầu nỗ lực xây dựng PowerPoint Designer. Chúng tôi mong muốn giúp khách hàng vượt qua một số nỗi sợ về việc xây dựng trang chiếu hiệu quả bằng cách đưa ra các thiết kế trang chiếu được đề xuất. Chúng tôi bắt đầu bằng việc làm cho trang chiếu ảnh trở nên hấp dẫn, cuối cùng là thêm các chức năng giúp chuyển trang chiếu văn bản thành các phiên bản trực quan hơn—và hy vọng là có tác động tốt hơn—chẳng hạn như các sơ đồ tiến trình và đường thời gian. Gần đây, chúng tôi bắt đầu bổ sung văn bản với biểu tượng.

Hôm nay, ngoài việc chia sẻ tin vui chúng tôi đã đạt được cột mốc quan trọng trong việc sử dụng PowerPoint Designer, chúng tôi còn công bố các chức năng Designer mới, đề xuất nội dung chất lượng cao để nhanh chóng bắt đầu tạo nội dung và cung cấp đề xuất góc nhìn tương quan cho nội dung định lượng. Và tất nhiên, trong khoảnh khắc “chờ đã, còn nhiều điều khác”, chúng tôi sẵn sàng chia sẻ rằng nỗ lực AI của chúng tôi còn tiến xa hơn Designer—với tính năng Presenter Coach mới—dùng để giúp người dùng xây dựng sự tự tin về khả năng trình bày của họ.

Designer trong PowerPoint vượt qua mốc 1 tỉ trang chiếu

Mỗi ngày Designer cung cấp tới hàng triệu đề xuất trang chiếu cho người dùng PowerPoint. Khi có người chọn chèn đề xuất thiết kế, chúng tôi biết chúng tôi có giá trị với họ. Trong thực tế, tỉ lệ áp dụng những trang chiếu này đã tăng chóng mặt trong một vài năm qua và vào Tháng Tư 2019, chúng tôi đã đạt đến cột mốc quan trọng là tạo được 1 tỉ trang chiếu bằng Designer kể từ khi ra mắt!

Dựa trên đà phát triển, hôm nay chúng tôi sẽ công bố một vài chức năng mới trong Designer, cho phép mọi người ở các doanh nghiệp lớn cũng như doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng các mẫu có thương hiệu và hỗ trợ những người không có mẫu có thương hiệu bắt đầu nhanh chóng với ý tưởng chủ đề. Các chức năng mới này được thiết kế để giúp mọi người tạo trang chiếu và bản trình bày hiệu quả trong thời gian ngắn nhất và theo cách đơn giản nhất mà không trượt khỏi quy trình làm việc sáng tạo của mình.

Nhận các đề xuất thiết kế thông minh và duy trì nhất quán thương hiệu với Designer cho các mẫu có thương hiệu

Một trong những mong muốn lớn nhất của khách hàng là làm cho Designer hoạt động liền mạch với các mẫu có thương hiệu của công ty. Với việc ra mắt Designer cho mẫu có thương hiệu, các công ty giờ có thể đảm bảo rằng các đề xuất thiết kế mà mọi người thấy đáp ứng được các nguyên tắc nhận diện thương hiệu và hình ảnh của công ty họ.

Video có thể chia sẻ.

Khi làm việc với mẫu có thương hiệu, Ý tưởng Thiết kế mà mọi người thấy được tạo trực tiếp từ các bố trí trong Trang chiếu cái, bằng nội dung trên các trang chiếu của người dùng. AI của Designer sẽ chọn bố trí phù hợp nhất cho nội dung, cắt ảnh thông minh và tự động đề xuất các biểu tượng và ảnh liên quan. Các tổ chức có thể thiết kế mẫu của họ để hỗ trợ Designer tối ưu, làm phong phú thêm các lựa chọn cho người dùng.

Trong môi trường làm việc tốc độ cao ngày nay, mọi người đều bị áp đặt về thời gian và các tính năng hỗ trợ AI như Designer sẽ giúp mọi người tạo ra bài thuyết trình trực quan và hấp dẫn chỉ bằng một vài lượt bấm. Giờ đây, người dùng có thể có trải nghiệm được hợp lý hóa trong khi làm việc với các mẫu của tổ chức, sử dụng bố trí có thương hiệu mà không cần biến tấu. Designer dành cho các mẫu có thương hiệu hiện sẵn dùng cho người đăng ký Người dùng nội bộ Office 365 cho Windows 10 và máy Mac.

Dễ dàng tạo các bản trình bày đẹp từ đầu với ý tưởng chủ đề Designer

Với những người không có mẫu có thương hiệu nhưng muốn bắt đầu nhanh chóng và dễ dàng, chúng tôi sẽ giới thiệu ý tưởng chủ đề trong Designer. Giờ đây, việc bắt đầu tạo một bản trình bày sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết. Khi bạn mở một bản trình bày trống và nhập các từ vào trang chiếu, Designer sẽ đề xuất các ảnh chất lượng cao chọn lọc, phản ánh nội dung trang chiếu cùng với các kiểu chủ đề và màu bổ sung. Các ảnh này được cấp phép đầy đủ để dùng cho mục đích thương mại và kết hợp với một trong những chủ đề chất lượng cao của PowerPoint cùng bảng màu tương ứng để dễ dàng tạo ra các bản trình bày trực quan theo cách đơn giản nhất.

Ý tưởng chủ đề trong Designer hiện đang được triển khai ở PowerPoint cho Windows, máy Mac và trên web cho những người đăng ký Office 365.

Giúp dữ liệu trở nên dễ hiểu bằng cách thêm góc nhìn tương quan Designer vào trang chiếu của bạn

Việc trình bày dữ liệu trong bản trình bày có thể sẽ khó khăn vì mọi người khó có thể khái niệm hóa các số đo lớn và lạ. Các nghiên cứu do Microsoft Research công bố đã chỉ ra rằng việc thêm các tài liệu tham khảo có liên quan cho các giá trị số lớn sẽ giúp thông tin dễ hiểu hơn và tăng khả năng ghi nhớ. Đó là lý do vì sao chúng tôi thêm chức năng này vào PowerPoint Designer!

Nhờ tích hợp với Perspective Engine của Microsoft Research, Designer giờ có thể nhận ra thời điểm trang chiếu chứa số lớn khó thể hiện và đưa vào bối cảnh bằng cách tự động tăng cường văn bản với góc nhìn tương quan tương ứng. Nhờ việc bổ sung góc nhìn tương quan, Designer giúp các trang chiếu số liệu trở nên dễ hiểu hơn và giúp diễn giả truyền tải thông tin hiệu quả hơn. Ví dụ: Rất khó để thể hiện diện tích 652.232 km² của Afghanistan nhưng nếu thêm câu “gần bằng diện tích của Texas” thì sẽ rất dễ hiểu. Những số đo tương đối này giờ được tự động hiển thị trong Designer.

Góc nhìn tương quan Designer hiện đang được triển khai cho những người đăng ký Office 365. Góc nhìn tương quan Designer hiện chỉ sẵn dùng bằng tiếng Anh.

Hoàn thành tốt bản trình bày tiếp theo với Presenter Coach trong PowerPoint cho web

Từ lớp học đến phòng họp, chúng tôi tin rằng ai cũng có thể cải thiện cách trình bày. Nội dung đào tạo và ý kiến phản hồi sẽ giúp mọi người có được sự tự tin và hỗ trợ họ đạt được các mục tiêu cá nhân và chuyên nghiệp. Trong vài năm qua, chúng tôi đã nhận được ý kiến phản hồi từ các nhà giáo dục, học viên và khách hàng cho biết mọi người muốn có một cách đơn giản để thực hành thuyết trình nhằm cải thiện khả năng nói trước công chúng.

Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố tính khả dụng trong thời gian tới của Presenter Coach trong PowerPoint. Trình bày trước khán giả trực tiếp là một kỹ năng quan trọng trong cuộc sống. Dựa trên các nghiên cứu học thuật và thực nghiệm, chúng tôi đã tích hợp các biện pháp thuyết trình tốt nhất vào Presenter Coach để giúp mọi người thuyết trình hiệu quả hơn.

Video có thể chia sẻ.

Tính năng này cho phép bạn vào chế độ diễn tập, đồng thời trong khi nói bạn sẽ nhận được hướng dẫn trên màn hình về nhịp điệu, ngôn ngữ tổng quát, việc sử dụng từ đệm vô nghĩa và các cụm từ khách quan về văn hóa. Tính năng này thậm chí còn cho bạn biết thời điểm bạn chỉ đơn thuần đang đọc trang chiếu. Cuối mỗi phiên diễn tập, sẽ có một báo cáo chi tiết kèm theo số liệu để thực hành thêm. Presenter Coach sẽ sẵn dùng trên PowerPoint cho web vào cuối mùa hè này.

Chúng tôi hân hạnh công bố các chức năng mới này đến khách hàng và hy vọng các bạn liên tục gửi ý kiến phản hồi để giúp chúng tôi cải thiện PowerPoint. Cảm ơn sự giúp đỡ của bạn trong suốt hành trình phi thường của chúng tôi.

The post AI của PowerPoint được nâng cấp và Designer đã vượt qua cột mốc quan trọng 1 tỉ trang chiếu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Chúng tôi mừng vì khách hàng của mình đang hỗ trợ nhân viên bằng cả công nghệ trợ năng được tích hợp trong Microsoft 365 và bằng các biện pháp văn hóa toàn diện khuyến khích mọi người tới nơi làm việc. Chúng tôi trao đổi ý kiến lẫn nhau và học hỏi từ họ vì bản thân chúng tôi cũng đang xây dựng văn hóa toàn diện tương tự tại Microsoft.

Tại Vương quốc Anh, gần đây chúng tôi đã ăn mừng một cột mốc quan trọng—một cột mốc trên hành trình của chúng tôi—khi được Chính phủ Vương quốc Anh công nhận là Disability Confident Leader (Nhà lãnh đạo tự tin trước người khuyết tật). Danh hiệu này được trao cho các tổ chức cam kết về sự đa dạng và toàn diện cũng như khuyến khích các nhà cung cấp và đại lý thực hiện như vậy. Nhóm của chúng tôi đã làm việc không mệt mỏi để áp dụng các quy trình có thể đồng thời tạo và duy trì văn hóa đa dạng, toàn diện; thu hút và tuyển dụng người khuyết tật thông qua Chương trình Tuyển dụng Toàn diện toàn cầu; đào tạo để các nhà quản lý hiểu rõ nhu cầu của những người có khuyết tật về thị giác hoặc khuyết tật khác; đánh giá mọi người trong các vai trò một cách linh hoạt hơn để những người khuyết tật có cơ hội thể hiện kỹ năng của mình tốt nhất; điều chỉnh để nơi làm việc có cả thông dịch viên ngôn ngữ ký hiệu và đảm bảo tất cả nhân viên đều được tiếp cận với nội dung đào tạo về khả năng nhận thức sự bình đẳng đối với người khuyết tật.

Định hướng

Chúng tôi cũng định hướng tầm nhìn lớn của mình—một nơi làm việc trợ năng và toàn diện cho mọi người—và những gì chúng tôi có thể nỗ lực thực hiện hơn nữa với tư cách là một công ty và một cộng đồng để biến điều đó thành hiện thực. Hôm nay, chúng tôi rất vui mừng thông báo rằng chú thích và phụ đề trực tiếp trong PowerPoint đang được triển khai và sẽ sớm sẵn dùng rộng rãi với người đăng ký Microsoft 365 và Office 365 trên toàn thế giới tại Windows, máy Mac và web. Chúng tôi cũng mong chờ đợt phát hành sắp tới về các công nghệ toàn diện mới khác được tích hợp trong Microsoft 365, như chú thích và phụ đề trực tiếp trong Cuộc họp Teams.

Thuyết trình toàn diện với chú thích và phụ đề trực tiếp trong PowerPoint—Chúng tôi biết một bài thuyết trình tuyệt vời có sức mạnh như thế nào—cho dù bài thuyết trình đó truyền cảm hứng cho ta hay hướng ta tới một mục tiêu chung. Giờ đây, với sự hỗ trợ cho 12 ngôn ngữ nói và hơn 60 ngôn ngữ chú thích hoặc phụ đề trên màn hình, những người khiếm thính hoặc nghe kém có thể tham gia những thời khắc xây dựng nhóm quan trọng này. Ngoài ra, với tập hợp cộng tác viên toàn cầu và từ xa ngày càng tăng, những người nói ngôn ngữ khác với diễn giả hoặc đang nghe từ môi trường ồn ào, cũng có thể tham gia một cách dễ dàng hơn.

Chuyển đổi trải nghiệm cuộc họp cho người khuyết tật—Hiểu rõ vai trò quan trọng của các cuộc họp trong cách thức chúng ta làm việc, gần đây chúng tôi đã thông báo rằng chú thích và phụ đề trực tiếp cũng sẽ sẵn dùng trong Cuộc họp Teams. Các chức năng này sẽ sớm xuất hiện dưới dạng bản xem trước bằng tiếng Anh và bổ sung cho các tính năng chú thích và bản chép lại đã sẵn dùng rộng rãi trong các cuộc họp Teams được ghi lại và các sự kiện trực tiếp trong Stream, Teams và Yammer. Dù là cuộc họp 1-1 với người quản lý hay cuộc họp toàn công ty, tất cả mọi người đều phải cảm thấy mình được tham gia khi nhóm hội họp, kể cả những người khiếm thính hoặc nghe kém.

Chúng tôi liên tục phát hành các tính năng và nội dung cải thiện mới để các sản phẩm của mình không chỉ tuân thủ các tiêu chuẩn mới nhất mà còn hỗ trợ tất cả người dùng, khuyết tật và không khuyết tật. Chúng tôi khuyến khích bạn đọc toàn bộ nội dung về các tính năng này trong Các tính năng trợ năng của Microsoft Sway.

Cùng nhau xây dựng nơi làm việc toàn diện

Nhiều khách hàng của chúng tôi cam kết biến tầm nhìn về một nơi làm việc toàn diện thành hiện thực và hợp tác với chúng tôi để thực hiện điều này. Tháng trước, Chính phủ Liên bang Canada đã chọn Microsoft làm đối tác trong nỗ lực tạo ra Dịch vụ công hiện đại và trợ năng hơn. Bộ trưởng Bộ Dịch vụ công, Mua sắm và Trợ năng, Bà Carla Qualtrough cho biết: “Việc trang bị cho công chức các công nghệ trợ năng, đáng tin cậy và sáng tạo sẽ giải phóng tiềm năng trong dịch vụ công đẳng cấp thế giới của chúng tôi và mang lại dịch vụ tốt hơn cho tất cả người dân Canada”. Tại Microsoft, chúng tôi nhất trí rằng chỉ khi chúng tôi thể hiện được sự đa dạng hiện diện trong thế giới ngay tại nội bộ thì chúng tôi mới có thể xây dựng công nghệ tiên tiến nhất và phục vụ khách hàng một cách thấu đáo.

Chúng tôi cũng thấy Rogers Communications, công ty truyền thông và liên lạc hàng đầu của Canada, cùng chia sẻ tầm nhìn của chúng tôi về một nơi làm việc toàn diện hơn. Rogers đang thực hiện mọi việc từ chuyển đổi nơi làm việc thực tế thành nơi mang tính cộng tác và toàn diện hơn đến sử dụng các công nghệ trợ năng được tích hợp trong các ứng dụng Microsoft 365 mà nhân viên của họ có thể sử dụng hàng ngày. Trên hết, chúng tôi đang giúp đỡ và học hỏi lẫn nhau trong quá trình thực hiện—nhóm của chúng tôi thường xuyên làm việc với Rogers để hiểu về cách công nghệ của chúng tôi có thể hỗ trợ tốt hơn cho cam kết của họ trong việc xây dựng một nơi làm việc toàn diện và nhóm Người khuyết tật đa dạng của Rogers làm việc với chúng tôi để tìm hiểu cách chúng tôi đưa các nguyên tắc Thiết kế toàn diện vào các sản phẩm và văn hóa của mình. Đọc blog đầy đủ, được phát hành hôm nay, để tìm hiểu thêm về cách Rogers đang xây dựng văn hóa trợ năng và toàn diện nhằm mang lại lợi ích cho nhân viên, khách hàng và cộng đồng rộng lớn hơn.

Hãy tham gia cùng chúng tôi!

Chúng tôi có rất nhiều điều cần làm—với tư cách là tổ chức, chủ lao động, người tiên phong và người dõi theo—trong hành trình hướng tới một nơi làm việc trợ năng và toàn diện và chúng tôi hy vọng bạn sẽ tham gia cùng chúng tôi. Truy nhập site Trợ năng của Microsoft để tìm hiểu thêm về phương pháp tiếp cận của chúng tôi. Chia sẻ những gì bạn đã học hỏi được với #LearningTogether và #GAAD, rồi tiếp tục cuộc trò chuyện với @MSFTEnable trên Twitter.

The post Cùng nhau xây dựng nơi làm việc toàn diện mà chúng ta mường tượng appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nền tảng của sự đổi mới này là Microsoft Graph, hồ sơ bảo mật và tuân thủ về hoạt động năng suất của khách hàng trong Đám mây của Microsoft. Điều này giúp các nhà phát triển tạo trải nghiệm đa nền tảng, tập trung vào con người bằng cách cung cấp ngữ cảnh về công việc của tổ chức diễn ra xuyên suốt trong các tài liệu, ứng dụng và thiết bị. Microsoft Graph cung cấp các thành phần quan trọng nhất của Microsoft 365, từ trải nghiệm “sinh ra trong đám mây” như Microsoft Teams, Tìm kiếm của Microsoft và MyAnalytics, đến hoạt động cộng tác hiện đại, được kết nối với đám mây trong các ứng dụng hiện có như Word, Excel và PowerPoint. Đọc tiếp để biết các nội dung cập nhật mới nhất cho những trải nghiệm này và các công nghệ cơ sở dành cho nhà phát triển giúp những trải nghiệm này trở nên khả thi.

Tận dụng sức mạnh của web mở với Microsoft Edge, cho dù bạn đang duyệt hay đang phát triển

Vào Tháng Mười Hai, chúng tôi đã công bố dự định áp dụng dự án nguồn mở Chromium vào việc phát triển Microsoft Edge trên máy tính. Chúng tôi rất hào hứng được hợp tác với cộng đồng nguồn mở Chromium lớn hơn nhằm tạo ra khả năng tương thích web tốt hơn cho khách hàng của mình và giảm sự phân mảnh web cho mọi nhà phát triển web. Hôm nay tại Build, chúng tôi sẽ công bố một loạt tính năng mới cho phiên bản tiếp theo của Microsoft Edge trên Windows 10 nhằm giải quyết một số điểm cơ bản khiến người dùng chưa hài lòng với các trình duyệt hiện nay, bao gồm:

• Chế độ Internet Explorer—Chế độ Internet Explorer tích hợp Internet Explorer thẳng vào Microsoft Edge mới thông qua một tab mới. Điều này cho phép các doanh nghiệp chạy các ứng dụng trên nền Internet Explorer cũ trong một trình duyệt hiện đại.
• Công cụ Quyền riêng tư—Các chức năng kiểm soát quyền riêng tư bổ sung cho phép khách hàng lựa chọn giữa 3 cấp độ quyền riêng tư trong Microsoft Edge—Không giới hạn, Cân bằng và Nghiêm ngặt. Tùy theo tùy chọn bạn chọn, Microsoft Edge sẽ điều chỉnh cách bên thứ ba có thể theo dõi bạn trên web, mang đến cho khách hàng nhiều lựa chọn hơn cũng như sự minh bạch để có trải nghiệm cá nhân hóa hơn.
• Bộ sưu tập—Giải quyết tình trạng quá tải thông tin mà khách hàng cảm thấy với web ngày nay, Bộ sưu tập cho phép bạn thu thập, sắp xếp, chia sẻ và xuất nội dung hiệu quả hơn và với tích hợp Office.

Và đối với các nhà phát triển đã xây dựng website hoặc phần mở rộng tương thích với Chromium, chúng tôi đảm bảo họ sẽ thấy sự tương thích tương tự trong trình duyệt Microsoft Edge mà không cần thực hiện thêm điều gì. Các tính năng này và nhiều tính năng khác sẽ dần bắt đầu được triển khai khi chúng tôi tiến gần hơn tới việc phát hành rộng rãi hơn phiên bản tiếp theo của Microsoft Edge. Để tải xuống các bản dựng xem trước mới nhất, hãy truy nhập site Người dùng nội bộ Microsoft Edge. Để biết thêm chi tiết về các nội dung công bố hôm nay, vui lòng truy nhập blog nhà phát triển của chúng tôi.

Loại trải nghiệm web tương tác, dùng chung mới hoạt động trên nền tảng Fluid Framework

Chúng tôi cũng cam kết giúp cho web hiệu quả hơn và cộng tác tốt hơn ở mọi trình duyệt. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố Fluid Framework, một công nghệ dành cho nhà phát triển để xây dựng loại trải nghiệm tương tác, dùng chung mới trên web. Công nghệ này cung cấp ba chức năng chính. Trước tiên, các trải nghiệm hoạt động trên nền tảng Fluid Framework sẽ hỗ trợ đồng tác giả nhiều người trên web và ghi lại nội dung với tốc độ và quy mô chưa từng thấy trong ngành. Thứ hai, công nghệ này cung cấp một mô hình tài liệu gồm nhiều thành phần độc lập cho phép các tác giả phân tích cấu trúc nội dung thành các khối xây dựng cộng tác, sử dụng chúng trên các ứng dụng và kết hợp chúng trong một loại tài liệu mới linh hoạt hơn. Thứ ba, Fluid Framework dành chỗ cho các tác nhân thông minh hoạt động cùng với con người để dịch văn bản, tải nội dung, đề xuất chỉnh sửa, kiểm tra tính tuân thủ và nhiều tính năng khác. Chúng tôi sẽ cung cấp công nghệ này rộng rãi cho các nhà phát triển và tích hợp vào các trải nghiệm Microsoft 365 như Word, Teams và Outlook để chuyển đổi cách bạn làm việc với các công cụ này. Chúng tôi sẽ phát hành cả bộ công cụ dành cho nhà phát triển phần mềm và những trải nghiệm đầu tiên hoạt động trên nền tảng Fluid Framework vào cuối năm nay.

Chuyển từ lệnh sang cuộc hội thoại: một cách tiếp cận mới với các tác nhân thông minh

Tại Build sáng nay, chúng tôi đã trình diễn một cách tiếp cận mới với tác nhân ảo, vượt ra ngoài giới hạn các lệnh độc lập để tiến tới trải nghiệm trò chuyện thực sự. Cách tiếp cận truyền thống với các tác nhân ảo dựa trên một tập hợp các kỹ năng hoặc ý định được quản lý thủ công để ánh xạ nội dung nói của người dùng với hành động thích hợp trong hệ thống phụ trợ. Do đó, các tác nhân ảo hiện nay không thể kết hợp các kỹ năng hoặc mang ngữ cảnh của một tương tác vào tương tác tiếp theo.

Năm ngoái, Microsoft đã mua lại một công ty có tên Semantic Machines, đưa về một số chuyên gia hàng đầu thế giới về lĩnh vực AI hội thoại. Cùng với các nhà nghiên cứu của Microsoft, chúng tôi đã xây dựng công nghệ AI hội thoại mới mang tính đột phá, là nền tảng cho loại trải nghiệm đa diễn biến, đa miền và đa tác nhân mới. Công nghệ của chúng tôi xây dựng bộ nhớ theo từng diễn biến để giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn. Công nghệ này vượt qua ranh giới kỹ năng, kết nối các dịch vụ phụ trợ với nhau, cả bên trong và bên ngoài Microsoft. Ngoài ra, công nghệ này hướng tới một tương lai nơi mọi tổ chức đều có các tác nhân của riêng họ với ngữ cảnh độc đáo của riêng họ, giống như việc hiện nay họ có website và ứng dụng riêng và nơi các tác nhân đó có thể liên tác liền mạch.

Cơ chế hội thoại mới này sẽ được tích hợp vào Cortana và được cung cấp cho các nhà phát triển thông qua Bot Framework, cũng như các giao diện Azure khác và nhiều nơi khác, hỗ trợ trải nghiệm hội thoại trên toàn công ty và hệ sinh thái khách hàng của chúng tôi.

Thu được hiểu biết sâu sắc về mẫu hình làm việc hiệu quả với Kết nối dữ liệu Microsoft Graph

Dữ liệu có thể là một yếu tố khuyến khích mạnh mẽ cho sự thay đổi văn hóa và những cách thức làm việc mới. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố tính sẵn dùng rộng rãi của Kết nối dữ liệu Microsoft Graph, một dịch vụ giúp các tổ chức kết hợp dữ liệu năng suất từ Microsoft Graph với dữ liệu kinh doanh của riêng họ một cách bảo mật và ở quy mô lớn bằng Azure Data Factory. Microsoft Graph là một tài nguyên tuyệt vời để giúp các cá nhân và tổ chức hiểu về cách họ làm việc. Tuy nhiên, nếu không có dữ liệu về ngữ cảnh và kết quả công việc của họ—như doanh số hay hiệu quả dòng nghiệp vụ—thì đó là một bức tranh không hoàn chỉnh. Bằng cách cho phép các tổ chức duy trì quyền kiểm soát dữ liệu, đồng thời kết hợp dữ liệu theo cách bảo mật và tuân thủ, kết nối dữ liệu giúp các tổ chức thu được hiểu biết sâu sắc về mẫu hình làm việc hiệu quả mà họ có thể khuyến khích trong toàn tổ chức. Truy nhập bài đăng blog này để tìm hiểu thêm về toàn bộ nội dung công bố về Microsoft Graph tại Build 2019.

Sử dụng Tìm kiếm của Microsoft để khai thác kiến thức chung của tổ chức bạn

Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố tính sẵn dùng rộng rãi cho Tìm kiếm của Microsoft, hiện đang được triển khai cho khách hàng. Kiến thức chung của tổ chức là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất và Tìm kiếm của Microsoft mang tới cho bạn khả năng khai thác điều đó mà không cần rời khỏi dòng công việc. Giờ đây, bạn sẽ thấy Hộp tìm kiếm ở cùng một vị trí nổi bật trên các trải nghiệm Microsoft 365 bạn sử dụng hàng ngày, bao gồm Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows và Bing. Và thông qua kết nối chuyên sâu với Microsoft Graph, Tìm kiếm của Microsoft sẽ giúp bạn khám phá mọi người, nội dung, lệnh và hoạt động có liên quan từ khắp Microsoft 365 mọi lúc, mọi nơi bạn cần—từ máy tính tại nơi làm việc đến thiết bị di động khi bạn đang di chuyển. Truy nhập bài đăng blog này để tìm hiểu thêm về Tìm kiếm của Microsoft.

Giảm thiểu sao nhãng và duy trì tập trung tại nơi làm việc với MyAnalytics

Tại nơi làm việc hiện đại, nơi các cuộc họp liên tiếp và yêu cầu khẩn cấp là chuyện thường thấy, bạn có thể gặp khó khăn trong việc tìm thời gian, không gian cũng như sự tập trung cần thiết để làm việc tốt nhất. Mùa hè này, chúng tôi sẽ phát hành bản xem trước cho các chức năng mới của Microsoft 365 để giúp bạn ưu tiên thời gian tập trung—các khối thời gian được đặt trước trên lịch để giúp bạn làm việc tập trung, không bị gián đoạn. Thông qua Microsoft Graph, các trải nghiệm Microsoft 365 như Microsoft Teams sẽ tự động bảo vệ thời gian tập trung đã lên lịch bằng cách giữ lại các thông báo, để bạn có thể làm việc mà không bị sao nhãng. Ngoài ra, để giúp bạn tạo lập thói quen về thời gian tập trung, MyAnalytics sẽ cung cấp một kế hoạch tập trung mang tính linh hoạt khi cho phép tự động đặt trước thời gian tập trung hàng ngày dựa trên tình trạng sẵn sàng của bạn và hiển thị các đề xuất hoạt động trên nền tảng AI để đặt trước thời gian tập trung cho các nhiệm vụ chưa hoàn thành khi bạn làm việc trong Outlook.

Video có thể chia sẻ.

Hành động nhanh chóng với Thông báo Có thể Thực thi trong Outlook và các tác vụ tại chỗ trong Word

Hành động kịp thời là điều cần thiết trong một thế giới ngày càng chuyển động nhanh. Hiện nay, các nhà phát triển có thể xây dựng tính năng Thông báo Có thể Thực thi cho Outlook dành cho thiết bị di động bằng cách tận dụng Thẻ thích ứng trong Outlook. Tính năng Thông báo Có thể Thực thi cho phép mọi người đưa ra hành động ngay mà không cần chuyển đổi ứng dụng—giúp hoàn thành công việc nhanh hơn. Với Thông báo Có thể Thực thi, bạn có thể chấp thuận báo cáo chi phí, cấp quyền truy nhập tài liệu, đặt trước thời gian tập trung hoặc trả lời khảo sát nhanh ngay từ hộp thư đến của mình. Ngoài ra, giờ đây bạn có thể thu hút sự chú ý của người khác trên máy bằng cách @đề cập đến tại chỗ trong tài liệu Word để giao cho đồng nghiệp một nhiệm vụ, đặt câu hỏi hoặc nhắc đánh giá nhanh mà không cần rời khỏi tài liệu. Hãy đón chờ nhiệm vụ tại chỗ trong Word Online vào cuối hè này.

Ý tưởng trong Word: trình soạn thảo hoạt động trên nền tảng AI của bạn trong đám mây

Chúng tôi sử dụng AI trên khắp Microsoft 365 để giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn bằng cách mở rộng khả năng và hỗ trợ công việc của họ. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố Ý tưởng trong Word, mang tới cho mọi người dùng Word một trình soạn thảo hoạt động trên nền tảng AI trong đám mây. Các ý tưởng sẽ xuất hiện khi bạn viết và đưa ra các đề xuất thông minh nhằm giúp cho bài viết của bạn ngắn gọn, dễ đọc và bao quát hơn. Chức năng này thậm chí có thể sử dụng máy học để đề xuất viết lại một cụm từ khó. Ý tưởng cũng sẽ giúp ích khi bạn đọc tài liệu bằng cách cung cấp thời gian đọc ước tính, trích xuất các điểm chính và giải mã các từ viết tắt bằng cách sử dụng dữ liệu từ Microsoft Graph. Bản xem trước của Ý tưởng sẽ ra mắt cho Word Online vào Tháng Sáu tới. Để tìm hiểu thêm về AI trong Office và trên khắp Microsoft, hãy đọc blog Microsoft AI.

Microsoft Teams: một trung tâm cho mọi ứng dụng của nhóm bạn

Microsoft Teams cũng sẽ là một chủ đề trung tâm trong sự hiện diện của Microsoft 365 tại Build năm nay—với cả tư cách ứng dụng và nền tảng dành cho nhà phát triển. Ứng dụng này đóng vai trò quan trọng như một trung tâm cho khả năng làm việc nhóm trong Microsoft 365 và do đó, đang được hơn 500.000 tổ chức sử dụng. Chúng tôi tiếp tục đổi mới với Teams, bổ sung các tính năng gần đây như chú thích trực tiếp, nền tùy chỉnh, chống mất dữ liệu và camera bảng trắng kỳ diệu. Ngoài ra, hôm nay chúng tôi sẽ công bố về sự hỗ trợ cho các chính sách mới cho phép người quản trị CNTT tùy chỉnh trải nghiệm Teams của người dùng bằng cách triển khai và ghim các ứng dụng của bên thứ ba và ứng dụng dòng nghiệp vụ cho các vai trò hoặc bộ phận cụ thể.

Công cụ mới dành cho nhà phát triển trong Microsoft 365

Cuối cùng, không điều nào trong số này có thể xảy ra nếu không có các nhà phát triển tạo ra trải nghiệm cho tương lai của công việc. Kevin Gallo, Phó Chủ tịch Tập đoàn của Nền tảng Nhà phát triển Microsoft, trình bày chi tiết hơn về các công cụ mới dành cho nhà phát triển trong Microsoft 365 tại bài đăng blog này. Chúng tôi sẽ cung cấp các công cụ mới thú vị cho các nhà phát triển, như Đầu cuối Windows hoàn toàn mới được hiện đại hóa để hỗ trợ cách các nhà phát triển xây dựng hiện nay. React Native for Windows mới đem đến một cách đơn giản cho các nhà phát triển viết mã web đa nền tảng với cảm giác nguyên bản. Và Windows Subsystem for Linux 2 cải thiện khả năng tương thích với Linux và có thể chạy các bộ chứa Docker một cách nguyên bản để đơn giản hóa việc phát triển.

Chúng tôi rất vui được chia sẻ các nội dung cập nhật mới nhất cho trải nghiệm Microsoft 365 và nền tảng dành cho nhà phát triển. Để xem các công nghệ này hoạt động, hãy xem Bài thuyết trình về tầm nhìn, Bài thuyết trình kỹ thuật về Microsoft 365 và một loạt phiên Microsoft 365 trên site Build 2019. Chúng tôi nóng lòng mong được chiêm ngưỡng những tác phẩm do bạn xây dựng.

The post Trải nghiệm mới tập trung vào con người trong Microsoft 365, đám mây năng suất của thế giới appeared first on Microsoft 365 Blog.

Chúng tôi rất vui được thông báo rằng đầu tuần này, chúng tôi đã phát hành bản cập nhật Office phản ánh các nguyên tắc đó.

Office là một trải nghiệm được kết nối

Cách chúng ta sử dụng công nghệ để làm việc hiệu quả tại cơ quan và ở nhà đang thay đổi. Chúng ta làm việc nhiều hơn mọi lúc, mọi nơi, chúng ta sử dụng nhiều thiết bị để hoàn thành nhiệm vụ và thường cộng tác theo nhóm—ngay cả khi nhóm đó là gia đình và bạn bè. Tại Microsoft, chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn các ứng dụng và trải nghiệm tốt nhất trong ngành để đáp ứng các nhu cầu hiện đại này, đồng thời tôn trọng quyền riêng tư của bạn và giúp bạn luôn kiểm soát dữ liệu của mình.

Chúng tôi tiếp tục giới thiệu các chức năng mới và thú vị trong Office để giúp bạn tạo, giao tiếp và cộng tác hiệu quả hơn. Đôi khi, đó chỉ đơn giản là việc giúp bạn tìm thấy tài liệu bạn đã viết cách đây một tuần hoặc giúp bạn tìm thấy hình ảnh hoàn hảo cho báo cáo ở trường. Hoặc có thể nhóm của bạn cần cộng tác và liên lạc về một dự án trong thời gian thực trên các thiết bị khác nhau. Office có thể giúp bạn tạo bản trình bày trông chuyên nghiệp bằng cách đề xuất bố trí thiết kế cho trang chiếu PowerPoint và cũng có thể giúp bạn tìm thấy thông tin chuyên sâu quan trọng trong các tập hợp dữ liệu phức tạp.

Để mang đến những trải nghiệm này, Office sử dụng sức mạnh từ Đám mây của Microsoft. Giống như bất kỳ dịch vụ hoặc website được kết nối nào khác, dữ liệu dịch vụ bắt buộc phải được chia sẻ giữa máy tính của bạn và Microsoft để bật các tính năng này.

Ví dụ: Có lẽ bạn muốn PowerPoint cung cấp phụ đề trực tiếp khi bạn trình bày và thậm chí là dịch nội dung của bạn sang một ngôn ngữ khác. Để phiên âm và dịch nội dung bạn nói, PowerPoint sẽ gửi bản ghi âm giọng nói của bạn đến dịch vụ Giọng nói và Dịch thuật của chúng tôi, tại đó nội dung sẽ tự động được phiên âm và dịch bằng máy. Văn bản được tạo sẽ được trả về máy tính của bạn để PowerPoint có thể hiển thị văn bản đó trên màn hình (gần như) trong thời gian thực. Giọng nói và nội dung của bạn chỉ được sử dụng để thực hiện việc phiên âm và dịch thuật mà bạn đã yêu cầu chúng tôi thực hiện.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm để biết trải nghiệm được kết nối nào sẵn dùng với mình trong Office, vui lòng đọc mục Trải nghiệm được kết nối trong Office.

Bạn có thể kiểm soát các trải nghiệm được kết nối trên đám mây

Chúng tôi hiểu tầm quan trọng của việc giúp bạn và tổ chức của bạn duy trì quyền kiểm soát các trải nghiệm được kết nối khi làm việc trong các ứng dụng Office. Với bản cập nhật này, giờ đây bạn có các cài đặt cho phép tắt hoặc bật lại các loại trải nghiệm được kết nối sau, bao gồm:

• Trải nghiệm phân tích nội dung. Trải nghiệm sử dụng nội dung Office của bạn để cung cấp cho bạn các đề xuất thiết kế, đề xuất soạn thảo, thông tin chuyên sâu về dữ liệu và các tính năng tương tự. Ví dụ: PowerPoint Designer hoặc Trình soạn thảo trong Word.
• Trải nghiệm tải xuống nội dung trực tuyến. Trải nghiệm cho phép bạn tìm kiếm và tải xuống nội dung trực tuyến, bao gồm các mẫu, hình ảnh, mô hình 3D, video và tài liệu tham khảo để cải thiện tài liệu của bạn. Ví dụ: mẫu Office hoặc Trình bắt đầu Nhanh PowerPoint.
• Trải nghiệm được kết nối khác. Các trải nghiệm như cộng tác trên tài liệu cũng có thể được tắt bằng cách ngắt kết nối các ứng dụng Office trên máy tính khỏi Đám mây của Microsoft.

Một số dịch vụ rất cần thiết cho cách hoạt động của các ứng dụng Office và không thể tắt được. Ví dụ: đồng bộ hộp thư trong Outlook, xác thực và xác minh giấy phép Office cũng như xác định xem Office đã cập nhật hay chưa.

Mặc dù những cải thiện này đã đến với Office trên Windows trước nhưng trong vài tháng tới, các khả năng kiểm soát và trải nghiệm tương tự sẽ được giới thiệu trong Office trên các nền tảng khác.

Nếu Office được kết nối với tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn, người quản trị CNTT của bạn sẽ được trao quyền chọn những trải nghiệm được kết nối mà bạn có thể sử dụng trong tổ chức của mình. Để tìm hiểu thêm về các cải thiện với khả năng kiểm soát CNTT và các tùy chọn sẵn có, vui lòng xem Tổng quan về kiểm soát quyền riêng tư cho Office 365 ProPlus.

Giúp Office luôn bảo mật, cập nhật và hoạt động như mong đợi

Khách hàng của chúng tôi chọn Office vì bề dày kinh nghiệm ấn tượng về chức năng, chất lượng, bảo mật, độ tin cậy và tính tương thích. Giống với các trải nghiệm dựa trên đám mây của mình, chúng tôi sử dụng dữ liệu để giúp các ứng dụng Office luôn bảo mật, cập nhật, hoạt động như mong đợi và để cải thiện sản phẩm.

Với mục đích này, chúng tôi thu thập dữ liệu chẩn đoán để phát hiện, chẩn đoán và nhanh chóng giải quyết các sự cố trước khi chúng trở thành vấn đề quy mô lớn hoặc gây ra rủi ro bảo mật. Nếu một trong những ứng dụng của chúng tôi chạy quá chậm hay có một số lỗi khác, chúng tôi muốn biết điều đó càng sớm càng tốt để có thể bắt tay vào khắc phục. Dữ liệu chẩn đoán này giúp chúng tôi duy trì Office hoạt động đúng cách.

Nhất quán với khung công việc thu thập dữ liệu được nêu trong blog của Julie, có hai cấp dữ liệu chẩn đoán cho các ứng dụng Office trên máy tính:

• Dữ liệu bắt buộc—Dữ liệu tối thiểu cần thiết để giúp Office luôn bảo mật, cập nhật và hoạt động như mong đợi trên thiết bị được cài đặt. Ví dụ: dữ liệu bắt buộc được thu thập khi chúng tôi cập nhật Office trên thiết bị của bạn. Để đảm bảo các gói cập nhật được tải xuống và cài đặt đúng cách, chúng tôi thu thập thông tin về sự thành công (hoặc thất bại) của thao tác này. Hoặc khi bạn thêm tài khoản email mới vào Outlook, chúng tôi sẽ thu thập dữ liệu chẩn đoán bắt buộc về sự thành công của việc thêm tài khoản mới này. Tỷ lệ thất bại tăng có thể cho thấy sự thay đổi từ nhà cung cấp email của bạn hoặc bước lùi về sự hỗ trợ cho nhà cung cấp này trong phần mềm của chúng tôi.
• Dữ liệu tùy chọn—Đây là dữ liệu được thu thập ngoài dữ liệu bắt buộc và chỉ khi có sự đồng ý của bạn. Nếu được thu thập, dữ liệu tùy chọn sẽ giúp chúng tôi phát hiện, chẩn đoán và khắc phục sự cố thậm chí nhanh hơn và dữ liệu này giúp chúng tôi cải thiện để đáp ứng nhu cầu năng suất của bạn ở hiện tại và trong tương lai. Chẳng hạn như dữ liệu tùy chọn được thu thập sẽ cho biết các tệp được lưu cục bộ hay trong đám mây; điều này giúp chúng tôi hiểu rõ hơn về tùy chọn lưu trữ của khách hàng. Hoặc dữ liệu theo dõi số lần một tính năng được sử dụng để hiểu rõ hơn cách khách hàng của chúng tôi tương tác với các tính năng mới của Office. Chúng tôi thường sử dụng dữ liệu chẩn đoán tùy chọn để tìm hiểu về các tùy chọn trong một nhóm khách hàng lớn. Chúng tôi nỗ lực không ngừng để cải thiện Office cho bạn và những khách hàng khác. Chúng tôi đánh giá cao việc bạn chọn cung cấp dữ liệu chẩn đoán tùy chọn để giúp chúng tôi thực hiện điều này.

Để biết thêm thông tin về dữ liệu chẩn đoán trong Office và cách kiểm soát danh mục bạn cung cấp, hãy xem mục Dữ liệu chẩn đoán trong Office. Nếu bạn đang sử dụng tài khoản cơ quan hoặc trường học, người quản trị CNTT của bạn sẽ có các tùy chọn bổ sung để tắt chức năng thu thập dữ liệu chẩn đoán và có thể đã đưa ra một số lựa chọn về các tùy chọn sẵn dùng với bạn.

Dù bạn vẫn trung thành với việc cung cấp dữ liệu bắt buộc hay chọn tham gia cung cấp dữ liệu tùy chọn thì dữ liệu chẩn đoán chúng tôi nhận được đều không bao gồm tên hoặc địa chỉ email, nội dung tệp của bạn hoặc thông tin về các ứng dụng không liên quan đến Office. Chúng tôi rất thận trọng để đảm bảo quyền riêng tư của bạn, ngay cả trong cách chúng tôi xử lý dữ liệu chẩn đoán của bạn. Hệ thống của chúng tôi tạo một ID duy nhất bao gồm chữ và số liên kết với dữ liệu chẩn đoán trước khi dữ liệu đó rời khỏi máy tính của bạn. Mặc dù là duy nhất nhưng bản thân ID này không thể ánh xạ lại về bất kỳ cá nhân nào. Chúng tôi sử dụng ID này để phân biệt giữa một sự cố xảy ra trên 100 thiết bị khác nhau và 100 trường hợp của cùng một sự cố xảy ra trên một thiết bị.

Chúng tôi muốn công khai và minh bạch về dữ liệu được thu thập để phát hiện, chẩn đoán và khắc phục sự cố. Chúng tôi đã tạo Trình xem dữ liệu chẩn đoán miễn phí, nơi bạn có thể xem dữ liệu chẩn đoán được gửi tới Microsoft. Để biết chi tiết, hãy đọc mục Sử dụng Trình xem dữ liệu chẩn đoán với Office.

Office được xây dựng trên sự tin tưởng

Blog của Julie đã công bố một khung công việc mới và nhấn mạnh cam kết của Microsoft về sự tin cậy và quyền riêng tư. Bản cập nhật Office này thể hiện những nguyên tắc đó.

Việc giúp trải nghiệm và khả năng kiểm soát về quyền riêng tư của chúng tôi trở nên rõ ràng và hữu ích có vai trò rất quan trọng trong việc xây dựng và giữ niềm tin của bạn vào các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi. Nhiều trải nghiệm mà bạn thấy trong bản cập nhật Office này là kết quả của nhiều giờ trò chuyện và nghiên cứu với những khách hàng như bạn. Chúng tôi sẽ tiếp tục tìm hiểu và cải thiện hành vi sản phẩm cũng như trải nghiệm người dùng khi chúng tôi nhận được nhiều thông tin phản hồi hơn. Ý kiến phản hồi của bạn sẽ có vai trò quan trọng trong việc giúp chúng tôi cung cấp các bản cập nhật liên quan đến quyền riêng tư trong tương lai.

Nhiệm vụ của chúng tôi là trao quyền cho mọi người và mọi tổ chức trên hành tinh để gặt hái được nhiều thành công hơn. Chúng tôi chỉ có thể thực hiện điều đó bằng cách giúp bạn tin tưởng rằng chúng tôi tôn trọng bạn, dữ liệu và quyền riêng tư của bạn.

The post Microsoft Office mang đến cho bạn khả năng kiểm soát quyền riêng tư mới appeared first on Microsoft 365 Blog.

À thì—thực ra là không.

Trên thực tế, mặc dù có tên tương tự nhau nhưng vẫn tồn tại một sự khác biệt vô cùng lớn giữa hai ứng dụng này. Office 365 tích hợp các ứng dụng Office được cài đặt đầy đủ—bao gồm các phiên bản mới nhất của Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Và những ứng dụng này vẫn luôn cải thiện theo thời gian, với các chức năng mới được cung cấp mỗi tháng. Quan trọng nhất, Office 365 còn được kết nối với đám mây nên bạn có thể truy nhập nội dung của mình từ mọi thiết bị, đồng tác giả với bất kỳ ai trong thời gian thực (bất kể họ đã mua bản Office hay chưa), đồng thời, sử dụng sức mạnh của trí tuệ nhân tạo (AI) để tạo nên những nội dung mang tính tác động hơn một cách dễ dàng hơn.

Mặt khác, Office 2019 cũng cung cấp đầy đủ bản cài đặt của các ứng dụng Office mà chúng ta biết và yêu thích—tuy nhiên, các ứng dụng này đều “bất biến giữa dòng thời gian”. Chúng không bao giờ được cập nhật các tính năng mới, cũng như không được kết nối với đám mây. Ngoài ra, Office 2019 không hỗ trợ chức năng đồng tác giả thời gian thực trên các ứng dụng và cũng không có các chức năng hoạt động trên nền tảng AI tuyệt vời được tích hợp với Office 365.

Để kiểm nghiệm khẳng định của chúng tôi về việc Office 365 có thể tiết kiệm thời gian cho bạn, đồng thời giúp công việc trở nên dễ dàng (và thú vị!), chúng tôi đã làm những việc chưa từng có tiền lệ: Chúng tôi để các bộ phần mềm của mình—Office 2019 và Office 365—đọ sức với nhau trong một cuộc so tài trực tiếp. Chúng tôi đã thử thách ba cặp song sinh hoàn thành các nhiệm vụ tương tự trong cả hai phiên bản của Word, Excel và PowerPoint, đồng thời quay phim họ trong suốt tiến trình.

Bạn muốn tìm hiểu về Office 365?

Tôi cho rằng chính kết quả đã nói lên tất cả; hãy truy nhập website của Thử thách song sinh để biết các ý tưởng về cách bắt đầu tận dụng tối đa thời gian mà vẫn tạo ra được thành quả tốt nhất. Các tính năng kết hợp AI—như Ý tưởng trong Excel và PowerPoint, Kiểu Dữ liệu trong Excel, Viết tay sang Văn bản, cùng nhiều tính năng khác—sẽ biến đổi năng suất làm việc của bạn.

Nếu bạn chưa sở hữu Office 365, chúng tôi có gói đăng ký dùng thử miễn phí trong một tháng để bạn có thể kiểm nghiệm trước khi cam kết sử dụng. Chúng tôi rất yêu thích Office 365 và chúng tôi nghĩ bạn cũng sẽ vậy thôi.

The post Thử thách song sinh: Office 365 vượt mặt Office 2019 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Office 365 cung cấp các trải nghiệm được tùy chỉnh cho máy Mac và macOS, như hỗ trợ Chế độ tối màu, Camera thông suốt, Tệp OneDrive Theo Yêu cầu và Touch Bar trên MacBook Pro. Ngoài ra, Office 365 còn được kết nối với đám mây nên bạn có thể truy nhập nội dung của mình từ mọi thiết bị, đồng tác giả với bất kỳ ai trên toàn thế giới trong thời gian thực và sử dụng sức mạnh của trí tuệ nhân tạo (AI) để tạo nội dung mang tính tác động hơn một cách dễ dàng hơn. Kết quả là mang đến một trải nghiệm Office đặc trưng nhưng được thiết kế cho máy Mac.

“Chúng tôi rất vui mừng được chào đón Microsoft Office 365 đến với Mac App Store hoàn toàn mới trong macOS Mojave. Apple và Microsoft đã phối hợp với nhau để mang lại năng suất Office tuyệt vời cho người dùng máy Mac ngay từ đầu. Giờ đây, với Office 365 trên Mac App Store, việc có được phiên bản Office 365 tốt nhất và mới nhất cho máy Mac, iPad và iPhone trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.”
—Phil Schiller, Phó chủ tịch cấp cao của Apple thuộc bộ phận Tiếp thị toàn cầu

Bạn có thể xem thông báo của Apple trên bản tin hôm nay trong Phòng tin tức của họ.

Tải xuống Office 365 từ Mac App Store.*

*Có thể mất tới 24 giờ để gói ứng dụng xuất hiện ở mọi khu vực trong Mac App Store.

The post Office 365 for Mac sẵn có trên Mac App Store appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dưới đây là những tính năng mới trong Tháng Mười Hai.

Tiếp cận nhiều người hơn và làm việc tốt nhất

Các tính năng mới hoạt động trên nền tảng AI trong Microsoft 365 hỗ trợ bạn đem đến các bản trình bày có thể tiếp cận được đối tượng người xem rộng lớn và đa dạng hơn, cũng như giúp quy trình làm việc của bạn trở nên hiệu quả hơn.

Trình bày cho nhiều đối tượng hơn với chú thích & phụ đề trực tiếp trong Microsoft PowerPoint—Tính năng mới, hoạt động trên nền tảng Microsoft AI, cho phép diễn giả tiếp cận và gắn kết tất cả người xem thông qua chú thích và phụ đề trực tiếp cho bản trình bày xuất hiện tự động trong thời gian thực. Với chú thích & phụ đề trực tiếp trong PowerPoint, bạn có thể đảm bảo mọi người đều hiểu bản trình bày ở nhiều ngôn ngữ và nhu cầu về trợ năng thính giác khác nhau. Tính năng này sẽ hỗ trợ diễn giả với 12 ngôn ngữ nói và hiển thị trên màn hình chú thích hoặc phụ đề ở một trong hơn 60 ngôn ngữ. Kể từ Tháng Một 2019, tính năng này sẽ bắt đầu triển khai đến những người đăng ký Office 365 trên toàn thế giới cho PowerPoint trên Windows 10, PowerPoint for Mac và PowerPoint Online.

Tự động nhận được định nghĩa của những từ viết tắt phức tạp trong Microsoft Word—Nhờ sử dụng Microsoft Graph, Microsoft AI đưa ra đề xuất cho định nghĩa của những từ viết tắt đặc trưng với bạn và tổ chức trong khi bạn đọc tài liệu. Điều này giúp bạn đọc tài liệu dễ dàng và rõ ràng hơn trong khi làm việc. Để bắt đầu, hãy bấm vào nút Từ viết tắt trên tab Tham chiếu để cho chạy ngăn Từ viết tắt và xem các định nghĩa được đề xuất cho từ viết tắt. Tính năng này đang bắt đầu triển khai ở ngôn ngữ tiếng Anh đến những người đăng ký Office 365.

Tái sử dụng các trang chiếu hiện có trong bản trình bày PowerPoint mới—Thay vì tạo lại các trang chiếu từ đầu, hãy nhanh chóng tìm và tái sử dụng các trang chiếu từ tệp của bạn hoặc của những người khác trong tổ chức với sự trợ giúp của Microsoft AI trong PowerPoint. Chỉ cần bấm vào nút Tái sử dụng trang chiếu trên tab Trang đầu để hiển thị các bản trình bày PowerPoint hiện có trong thanh bên, duyệt qua các bản trình bày PowerPoint được đề xuất mà bạn có quyền truy nhập, xem trang chiếu trong từng bản trình bày và chèn trang chiếu vào bản trình bày bạn đang tạo. Tính năng này sẽ sẵn dùng với tất cả người đăng ký Office 365 trong Tháng Một.

Các bản cập nhật ứng dụng để giúp bạn đạt được nhiều hơn

Chúng tôi đang ra mắt nội dung cải thiện cho một số ứng dụng Office yêu thích của bạn, giúp bạn dễ dàng tập trung hơn vào công việc.

Khám phá trải nghiệm nhanh hơn, tập trung hơn với thiết kế mới của Outlook for iOS—Chúng tôi đang bắt đầu triển khai các bản cập nhật được tùy chỉnh của Outlook for iOS để giúp bạn hoàn tất công việc nhanh hơn. Với nhiều ngữ cảnh xuất hiện nhanh hơn, bạn có thể kết nối, sắp xếp và hoàn thành nhiều việc hơn. Thiết kế mới bao gồm các hình đại diện có thể nhận biết để nhận dạng tức thời, thao tác trượt nhanh được tối ưu hóa bằng phản hồi xúc giác và tính năng cuộn động để dễ dàng xem thư trong hộp thư đến hơn.

Tăng cường khả năng tập trung với sự hỗ trợ cho Chế độ tối màu trong macOS Mojave—Office for Mac hỗ trợ Chế độ tối màu macOS Mojave để mắt bạn dễ nhìn hơn khi bạn muốn tập trung vào công việc hoặc đang làm việc trong môi trường thiếu sáng. Bên cạnh đó, giao diện người dùng (UI) được cập nhật trong Office for Mac sẽ giúp bạn tìm kiếm các tính năng mình cần dễ dàng hơn với những biểu tượng gọn gàng và sắc nét hơn. Chế độ tối màu trong macOS và UI mới của Office for Mac sẽ được triển khai tới tất cả người dùng trong vài tuần tới.

Các nội dung cập nhật khác

• Sách trắng Bảo vệ không cần mật khẩu dành cho quản lý quyền truy nhập hiện đã có mặt để hướng dẫn bạn giảm thiểu nguy cơ tiếp xúc với rủi ro bằng các biện pháp thay thế mật khẩu như sinh trắc học và mã hóa khóa công khai trong các PC chạy Windows 10 và nhiều thiết bị di động mới nhất.
• Các tính năng mới trong Microsoft Bookings giúp bạn quản lý cuộc hẹn tốt hơn với quyền kiểm soát bảo mật cấp doanh nghiệp, ứng dụng cải tiến dành cho điện thoại di động, cũng như sự tích hợp với Microsoft Teams, Skype for Business và dịch vụ thanh toán của bên thứ ba.
• API Graph mới trong Teams cung cấp các chức năng tự động hóa giúp hợp lý hóa quy trình tạo và tùy chỉnh nhóm.
• Những tệp đã tải lên các nhóm Yammer kết nối với Office 365 hiện sẽ được lưu trữ tại SharePoint, cung cấp mức bảo mật nâng cao và các chức năng tuân thủ, bao gồm DLP, Khám phá Điện tử, quyền truy nhập có điều kiện và các chính sách lưu giữ.

Ghi chú của biên tập viên vào 17/12/2018:
Bài đăng đã được cập nhật để phản ánh thông tin mới nhất về tình trạng sẵn có của tính năng Tái sử dụng trang chiếu cũng như chú thích & phụ đề trực tiếp trong PowerPoint.

Ghi chú của biên tập viên vào 18/12/2018:
Bài đăng đã được cập nhật để phản ánh thông tin mới nhất về tình trạng sẵn có của tính năng Từ viết tắt trong Word.

The post Tính năng mới của Microsoft 365 trong Tháng Mười Hai—Công cụ hoạt động trên nền tảng AI giúp bạn làm việc tốt nhất appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nhân kỷ niệm Ngày quốc tế người khuyết tật của Liên hợp quốc, chúng tôi xin giới thiệu tính năng mới—hoạt động trên nền tảng trí thông minh nhân tạo (AI)—giúp cung cấp chú thích và phụ đề cho các bản trình bày trong thời gian thực. Chú thích & phụ đề trực tiếp trong PowerPoint giúp cộng đồng khiếm thính và suy giảm thính lực có thể đọc những lời phát biểu trong thời gian thực. Ngoài ra, các chú thích và phụ đề có thể được hiển thị ở cùng một ngôn ngữ hoặc bằng ngôn ngữ khác, cho phép các diễn giả người nước ngoài dịch lại bản trình bày. Trong thời gian mới ra mắt, tính năng chú thích & phụ đề trực tiếp sẽ hỗ trợ 12 ngôn ngữ nói và hiển thị chú thích hoặc phụ đề trên màn hình ở một trong hơn 60 ngôn ngữ.

Chú thích & phụ đề trực tiếp trong PowerPoint mang đến:

• Sức mạnh của AI cho diễn giả, nhờ đó, họ có thể truyền đạt những thông tin đơn giản và phức tạp thuộc nhiều chủ đề.
• Nhận dạng giọng nói tự động điều chỉnh dựa trên nội dung được trình bày, giúp nhận dạng tên và thuật ngữ chuyên ngành một cách chính xác hơn.
• Diễn giả có thể dễ dàng tùy chỉnh kích cỡ, vị trí và hình thức của phụ đề. Các tùy chỉnh có thể khác nhau, tùy theo nền tảng.
• Sự an tâm về bảo mật và tuân thủ khi tính năng đáp ứng nhiều tiêu chuẩn của ngành về chứng nhận tuân thủ.

Tính năng này sẽ kết hợp với các tính năng trợ năng khác trong Office 365 như đề xuất văn bản thay thế tự động trong Word và PowerPoint, tính sẵn có cao hơn của phụ đề chi tiết tự động và bản ghi có thể tìm kiếm cho video trong Microsoft Stream, các cải tiến cho Bộ kiểm tra trợ năng của Office 365 và nhiều tính năng khác.

Một trong những khách hàng của chúng tôi đã từng chia sẻ:

“Chúng tôi không ngừng tìm kiếm những phương thức mới để đảm bảo rằng nơi làm việc của Chính phủ Canada luôn đáp ứng các tiêu chuẩn cao nhất có thể về trợ năng và hướng tới mọi đối tượng. Chúng tôi hoan nghênh những tiến bộ tích cực về mặt công nghệ cho phép mọi người, đặc biệt là những người khuyết tật, truyền tải ý tưởng tốt hơn, như tính năng này chẳng hạn. Điều này giúp phá vỡ rào cản và dẫn đến sự bao quát hơn đối với lợi ích của cá nhân và toàn xã hội”.
—Yazmine Laroche, Phó Thủ tướng phụ trách mảng Trợ năng trong dịch vụ công

Tính năng chú thích & phụ đề trực tiếp trong PowerPoint bắt đầu được triển khai vào cuối Tháng Một 2019 và sẽ khả dụng trong PowerPoint trên Windows 10, PowerPoint for Mac và PowerPoint Online với người đăng ký Office 365 trên toàn thế giới.

The post Thuyết trình hướng tới nhiều đối tượng hơn nhờ chú thích & phụ đề trực tiếp trong PowerPoint appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dưới đây là những tính năng mới trong Tháng Mười Một.

Tập trung vào quy trình làm việc

Chúng tôi sẽ ra mắt các chức năng mới trong Microsoft 365 nhằm đơn giản hóa các tác vụ phổ biến trong quy trình làm việc của bạn và giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Cộng tác với mọi người và theo dõi việc cần làm với các tính năng AI mới của Word—Giờ đây, bạn đã có thể dễ dàng tập trung hơn khi soạn thảo trên Word. Khi bạn nhập một mục việc cần làm, ví dụ: CẦN LÀM: hoàn tất mục này hoặc <<chèn kết bài vào đây>>, Word sẽ nhận diện và theo dõi các mục vừa nhập dưới dạng việc cần làm. Khi quay lại tài liệu, bạn sẽ thấy danh sách các việc cần làm còn lại của mình và bạn có thể bấm vào từng đầu việc để dẫn hướng về đúng vị trí. Ngoài ra, khi bạn @đề cập đến một người nào đó trong việc cần làm, Word sẽ gửi email thông báo chứa “liên kết trực tiếp” tới vị trí có liên quan trong tài liệu cho người được đề cập đến. Chức năng mới này đã sẵn dùng kể từ hôm nay trong bản xem trước cho Word trên máy Mac cho Người dùng nội bộ Office và sẽ sớm ra mắt tất cả người đăng ký Office 365.

Thực hiện nhiều tác vụ hơn mọi lúc, mọi nơi với các tính năng mới cho Microsoft Teams trên iOS và Android—Ứng dụng Teams được cập nhật dành cho thiết bị di động giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mọi lúc, mọi nơi với các tính năng như khả năng lên lịch cuộc họp và tìm kiếm đồng nghiệp trong thư mục tổ chức của bạn. Với Giờ yên tĩnh, bạn có thể tập trung vào các hoạt động khác nhờ khả năng kiểm soát thông báo đẩy tốt hơn. Các tính năng này hiện sẵn có trên ứng dụng Teams dành cho thiết bị di động.

Quản lý tác vụ mà không gây ảnh hưởng đến dòng email Outlook trên web—Tính năng Ngăn tác vụ được cập nhật của Outlook trên web mới cho phép bạn tạo tác vụ bằng cách kéo và thả email vào ngăn Tác vụ hay lên lịch tác vụ bằng cách kéo từ ngăn Tác vụ vào lịch một cách dễ dàng. Nhờ vậy, bạn luôn có thể theo dõi tác vụ qua ứng dụng To-Do. Chức năng ngăn Tác vụ mới sẽ bắt đầu được triển khai cho các khách hàng chọn tham gia Outlook trên web mới trong Tháng Mười Hai 2018.

Có thêm nhiều cách để đăng nhập vào Outlook trên web—Chúng tôi đã lắng nghe những phản hồi của bạn về nhu cầu đăng nhập vào Outlook trên web một cách dễ dàng hơn. Kể từ Tháng Mười Hai, người dùng có tài khoản Office 365 sử dụng Outlook trên web sẽ có thể đăng nhập vào tài khoản cơ quan hoặc trường học thông qua www.outlook.com. Khi người dùng đăng nhập thông qua www.outlook.com, Outlook sẽ chuyển hướng họ đến trang đăng nhập của tổ chức đã được điền sẵn địa chỉ email mà người dùng nhập. Sau đó, người dùng chỉ cần làm theo quy trình đăng nhập của tổ chức.

Tạo nội dung phong phú, hấp dẫn hơn

Chúng tôi xin giới thiệu các chức năng thông minh mới trong Microsoft 365, giúp người dùng tạo nội dung phong phú hơn trong PowerPoint.

Cải thiện khả năng viết của bạn bằng Trình soạn thảo trong PowerPoint—Trình soạn thảo tận dụng máy học và quy trình xử lý ngôn ngữ tự nhiên để cung cấp dịch vụ kiểm lỗi và chỉnh sửa thông minh thông qua các đề xuất trong ngữ cảnh. Ví dụ: Trình soạn thảo sẽ tô sáng và đưa ra đề xuất để sửa các lỗi về dùng từ và sai ngữ pháp, cũng như hướng dẫn cách hành văn ngắn gọn và mạch lạc. Trình soạn thảo trong PowerPoint sẽ sẵn dùng với tất cả người dùng có đăng ký Office 365 kể từ Tháng Mười Hai 2018.

Thu hút người xem bằng các biểu mẫu và bài kiểm tra tương tác trong PowerPoint—Microsoft Forms hiện đã được tích hợp với PowerPoint dành cho Office 365, giúp duy trì sự kết nối và tương tác liền mạch giữa diễn giả, người hướng dẫn và giảng viên với người dự. Giờ đây, diễn giả có thể nhận phản hồi từ người xem theo thời gian thực thông qua các biểu mẫu và bài kiểm tra mà không cần phải rời khỏi PowerPoint. Để bắt đầu, trong PowerPoint, đi đến Chèn, bấm vào biểu tượng Biểu mẫu để tạo biểu mẫu/bài kiểm tra mới hoặc chèn một biểu mẫu bạn đã tạo sẵn.

Các nội dung cập nhật khác

• Hôm nay, chúng tôi xin công bố các biểu tượng ứng dụng Office được thiết kế lại nhằm tôn vinh di sản của Office và hướng đến tương lai. Các biểu tượng ứng dụng này mang đến hình ảnh trực quan linh hoạt, phản ánh sự thay đổi của sản phẩm và những cách thức làm việc mới.
• Các tính năng AI như phát hiện khuôn mặt để xác định người nói trong video, biến lời nói thành văn bản và phụ đề chi tiết, cũng như tìm kiếm trong bản ghi và mã thời gian hiện đã sẵn có trên tất cả các gói Office 365 Enterprise, Firstline Worker và Education qua Microsoft Stream.
• Bạn đã có thể sử dụng thiết bị FIDO2 hoặc Windows Hello để đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn trên trình duyệt Microsoft Edge thay vì sử dụng tên người dùng và mật khẩu.
• Công cụ Tùy chỉnh Office hiện đã sẵn dùng, cho phép các chuyên gia CNTT dễ dàng tùy chỉnh hoạt động triển khai Office 365 ProPlus và các sản phẩm được quản lý theo Click-to-Run khác của Office thông qua giao diện sử dụng đơn giản, trực quan trên nền tảng web.

The post Những tính năng mới của Microsoft 365 trong Tháng Mười Một—các công cụ giúp bạn tập trung vào quy trình làm việc và tinh chỉnh nội dung appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dưới đây là những tính năng mới trong Tháng Mười.

Tạo nội dung nổi bật

Chúng tôi rất vui mừng được mang tới các chức năng mới giúp cải thiện giao diện trực quan, cũng như tác động tổng thể cho tài liệu và bản trình bày của bạn.

Thể hiện nội dung thật sống động với Hoạt hình 3D Nhúng—Đầu tháng này, chúng tôi đã công bố rằng bạn sẽ có thể chèn Hoạt hình 3D Nhúng vào Word và PowerPoint nhằm giúp minh họa các ý tưởng phức tạp hơn trong bản trình bày bằng 3D. Chỉ cần chèn và phát mô hình động 3D nhúng, vậy là bạn đã có thể cải thiện độ dễ hiểu và dễ nhớ của nội dung. Tính năng này sẽ sẵn có từ Tháng Mười Một 2018.

Chuyển đổi nội dung viết tay thành văn bản và hình cùng một lúc—Chúng tôi hỗ trợ những cách làm việc tự nhiên hơn với tính năng Viết tay trong PowerPoint. Bạn sẽ có thể dễ dàng chuyển đổi nội dung viết tay bằng bút kỹ thuật số thành văn bản trên trang chiếu. Khi bạn vẽ một sơ đồ phức tạp hơn với các nội dung từ ngữ và hình, bạn có thể chọn mọi nội dung trong trang chiếu và chuyển đổi chúng thành văn bản hoặc hình cùng một lúc. Bạn cần có đăng ký Microsoft 365 hoặc Office 365 và thiết bị tương thích với cảm ứng/viết tay để sử dụng tính năng này. Tính năng này sẽ sẵn có từ Tháng Mười Một 2018.

Xây dựng nội dung có tác động mạnh mẽ với các đề xuất trang chiếu được thu thập trong PowerPoint—Giờ đây, dù nội dung từ ngữ của bạn được viết tay hay nhập bằng máy, Designer trong PowerPoint cũng sẽ sử dụng trí thông minh nhân tạo (AI) và quy trình xử lý ngôn ngữ tự nhiên để chuyển đổi văn bản thành đề xuất trang chiếu được thu thập. Những đề xuất này bao gồm nhiều chủ đề thiết kế cùng biểu tượng và SmartArt thông minh—dựa trên nội dung từ ngữ trong trang chiếu của bạn—để thể hiện các ý tưởng một cách sống động. Bạn sẽ tiết kiệm được thời gian, tập trung vào mạch thiết kế, truyền đạt rõ ràng hơn qua hình ảnh và tạo nên các trang chiếu tuyệt vời hơn. Tính năng này hiện đã sẵn có đối với người đăng ký Microsoft 365 hoặc Office 365.

Dễ dàng chỉnh sửa tài liệu bằng bút kỹ thuật số—Các động tác mới trong Trình soạn thảo Viết tay cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu bằng cách sử dụng phương pháp tốc ký quen thuộc với bút kỹ thuật số khi ở trong chế độ máy tính bảng. Giờ đây, bạn có thể chèn dòng mới, thêm từ bị thiếu, xóa và tô sáng nội dung một cách nhanh chóng và tự nhiên mọi lúc, mọi nơi. Những chức năng này sẵn có đối với đăng ký Microsoft 365 hoặc Office 365 khi sử dụng thiết bị hỗ trợ cảm ứng và bút kỹ thuật số.

Chuyển đổi tài liệu Word thành trang web tuyệt đẹp bằng tính năng Chuyển đổi thành Web—Với Chuyển đổi thành Web, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi tài liệu Word thành trang web đầy tính tương tác, dễ dàng chia sẻ chỉ với ba thao tác bấm. Tính năng Chuyển đổi thành Web cung cấp các kiểu đa dạng, hiển thị đẹp trên mọi thiết bị, giúp bạn dễ dàng phát hành nhiều loại nội dung đẹp mắt, bao gồm bản tin và tài liệu hướng dẫn đào tạo. Bạn cũng có thể xem số liệu phân tích trên trang, bao gồm những người đã xem hoặc đọc nội dung của bạn. Để chuyển đổi tài liệu, đi đến Tệp > Chuyển đổi, rồi chọn một kiểu. Tính năng này sẽ sẵn có trên Word trong đăng ký Office 365 và Word Online từ Tháng Mười Một 2018.

Dễ dàng chuyển tiếp và làm việc trên đám mây

Chúng tôi đang ra mắt các chức năng trên toàn Microsoft 365 nhằm giúp bạn di chuyển tệp và ứng dụng lên đám mây, cũng như giúp người dùng của bạn dễ dàng nhận được trợ giúp và hỗ trợ khi cần.

Di chuyển tệp của bạn lên đám mây bằng Công cụ Di chuyển SharePoint—Công cụ Di chuyển SharePoint mới là một cách đơn giản và trực quan để khách hàng thương mại di chuyển nội dung SharePoint, OneDrive và File Share hiện có của mình lên SharePoint Online, OneDrive for Business và Microsoft Teams. Để tận dụng các giải pháp cộng tác, trí thông minh và bảo mật mới nhất trong Microsoft 365, hãy tải xuống Công cụ Di chuyển SharePoint miễn phí để đưa nội dung tại chỗ của bạn lên đám mây.

Đảm bảo tính tương thích của ứng dụng với dịch vụ Đảm bảo Ứng dụng Máy tính—Đảm bảo Ứng dụng Máy tính hiện sẵn có thông qua FastTrack để hỗ trợ khách hàng gặp phải sự cố về tính tương thích ứng dụng khi triển khai Windows 10, Office 365 ProPlus và các bản cập nhật tính năng. Đảm bảo Ứng dụng Máy tính dành cho khách hàng FastTrack hiện sẵn có ở Bắc Mỹ và sẽ sớm có mặt trên toàn thế giới vào 01/02/2019.

Truy nhập nội dung trợ giúp và hỗ trợ trong khi sử dụng Office.com—Ngăn trợ giúp và hỗ trợ mới dành cho Office.com sẽ cung cấp cho bạn quyền truy nhập vào các thông tin hỗ trợ và bài viết hỗ trợ mới nhất, đồng thời trợ giúp bạn với các sự cố phổ biến trong ứng dụng bạn đang sử dụng mà không yêu cầu bạn rời khỏi ứng dụng. Đối với khách hàng thương mại, bạn sẽ có thể tìm kiếm thông tin từ bộ phận trợ giúp của tổ chức mình, nếu người quản trị của bạn cho phép. Trải nghiệm mới sẽ ra mắt vào tháng tới trên www.office.com và được triển khai trên các ứng dụng web Office 365 trong sáu tháng tiếp theo.

Các bản cập nhật khác

• Office 365 đã nhận được Chứng nhận HITRUST CSF, giúp các tổ chức y tế và khoa học đời sống đáp ứng yêu cầu về tuân thủ, đồng thời xây dựng khả năng chuyển đổi hoạt động chăm sóc bệnh nhân cũng như trải nghiệm của bệnh nhân.
• Các máy chủ Office 2019 hiện đã sẵn dùng, bao gồm Exchange Server 2019, Skype for Business Server 2019, SharePoint Server 2019 và Project Server 2019.
• Các nội dung cập nhật mới cho Trung tâm quản trị SharePoint, bao gồm điều khiển được đơn giản hóa và trải nghiệm quản lý site cải tiến, cho phép bạn quản lý site SharePoint trong Office 365 dễ dàng và hiệu quả hơn.
• Gần đây, Microsoft đã được công nhận là Sự lựa chọn của khách hàng trong 2018 Gartner Peer Insights về mảng Quản lý quyền truy nhập và Nền tảng cộng tác nội dung (CCP), cũng như được công nhận là Đơn vị dẫn đầu trong Magic Quadrant về Nền tảng dịch vụ nội dung trong năm 2018.

The post Tính năng mới của Microsoft 365 trong Tháng Mười—các công cụ giúp tạo nội dung đầy tính tác động và giúp chuyển tiếp lên đám mây appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hôm nay, chúng tôi hân hạnh được công bố bốn tính năng trí thông minh nhân tạo (AI) mới giúp tăng cường thêm sức mạnh cho Excel:

• Ý tưởng
• Các loại dữ liệu mới
• Chèn Dữ liệu từ Ảnh
• Mảng động

Mang tới các đề xuất thông minh từ Ý tưởng

Ý tưởng là một dịch vụ thông tin chuyên sâu, hoạt động trên nền tảng AI, giúp mọi người tận dụng tối đa sức mạnh từ Office. Với việc chủ động hiển thị các đề xuất dành riêng cho tác vụ đang thực hiện, Ý tưởng sẽ giúp người dùng tạo ra các tài liệu, bản trình bày và bảng tính chuyên nghiệp trong thời gian ngắn hơn. Ví dụ: trong Excel, Ý tưởng sẽ giúp xác định các xu hướng, mô hình và giá trị ngoại lệ ở bộ dữ liệu—giúp khách hàng nhanh chóng phân tích và hiểu rõ dữ liệu của họ. Ý tưởng sẽ sẵn dùng rộng rãi trong Excel từ hôm nay và sẽ bắt đầu được triển khai dưới dạng bản xem trước cho các ứng dụng khác, đầu tiên là PowerPoint Online. Chỉ cần bấm vào biểu tượng tia sét trong Excel hoặc PowerPoint Online và Ý tưởng sẽ bắt đầu đưa ra đề xuất. Đọc thêm về Ý tưởng trong bài viết hỗ trợ này.

Giúp các loại dữ liệu mới sẵn dùng rộng rãi ngay hôm nay

Excel luôn là lựa chọn tuyệt vời trong việc giúp mọi người tận dụng tối đa số liệu. Tuy nhiên, Excel hiện còn làm được nhiều hơn thế: Ứng dụng này có thể nhận diện các khái niệm trong thế giới thực, bắt đầu với Cổ phiếu và Địa lý. Chức năng hoạt động trên nền tảng AI mới này sẽ biến một mẩu văn bản tẻ nhạt thành một thực thể giàu tính tương tác, chứa nhiều lớp thông tin phong phú. Ví dụ: khi chuyển đổi một danh sách quốc gia trong sổ làm việc thành các thực thể “Địa lý”, khách hàng có thể kết hợp dữ liệu vị trí vào bản phân tích dữ liệu riêng của họ. Chức năng mới này—mặc dù đơn giản—nhưng có thể mở ra hàng loạt cơ hội mới. Qua thời gian, khi chúng tôi thêm các loại dữ liệu mới, các hàng, cột, ô, công cụ logic cũng như công cụ của Excel đều có thể được dùng để sắp xếp, phân tích và lý luận về mọi tổ hợp số liệu và thực thể phức tạp. Các loại dữ liệu Cổ phiếu và Địa lý sẽ sẵn dùng rộng rãi từ hôm nay. Đọc thêm về các loại dữ liệu trong bài viết hỗ trợ này.

Tạm biệt kiểu nhập dữ liệu thủ công

Với Chèn Dữ liệu từ Ảnh, bạn có thể chụp ảnh bảng dữ liệu viết tay hoặc bảng dữ liệu in bằng thiết bị chạy Android, rồi chuyển đổi thông tin analog đó thành bảng tính Excel chỉ bằng một thao tác bấm. Chức năng nhận diện hình ảnh mới sẽ tự động chuyển đổi ảnh thành bảng có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong Excel, giúp bạn không cần phải nhập dữ liệu thủ công. Tính năng Chèn Dữ liệu từ Ảnh sẽ sớm sẵn dùng dưới dạng bản xem trước cho ứng dụng Excel trên Android.

Tính toán dễ dàng bằng các mảng động

Với các mảng động, chúng tôi tiếp tục đầu tư vào việc tạo ra các công thức nâng cao dễ sử dụng hơn. Khi sử dụng các mảng động, mọi công thức trả về mảng giá trị đều sẽ “điền” liên tục vào các ô trống lân cận, giúp bạn dễ dàng làm việc trên mảng giá trị trả về như khi làm việc với một ô riêng lẻ. Bạn có thể khai thác ngay sức mạnh của mảng động bằng cách sử dụng một trong các hàm FILTER, UNIQUE, SORT, SORTBY, SEQUENCE, SINGLE và RANDARRAY mới để xây dựng bảng tính mà trước đây gần như không thể thực hiện được. Vậy nên, giờ đây, thay vì viết nhiều công thức phức tạp để giải quyết vấn đề trên nhiều ô, bạn có thể viết một công thức duy nhất và nhận một mảng dữ liệu được trả về.

Sử dụng các hàm LOOKUP và MATCH nhanh hơn

Ngoài việc bổ sung chức năng mới cho Excel, chúng tôi còn không ngừng cải tiến các tính năng mà khách hàng đã biết và yêu thích. Ví dụ: chúng tôi đã đầu tư vào việc cải tiến mạnh hiệu suất cho các hàm tra cứu quan trọng. Chúng tôi rất vui được công bố các hàm VLOOKUP, HLOOKUP và MATCH hoạt động trên các tập hợp dữ liệu lớn giờ sẽ chạy trong vài giây thay vì vài phút. Ngoài ra, chúng tôi còn cải thiện hiệu suất trên nhiều thao tác quan trọng khác như sao chép/dán, hoàn tác, định dạng có điều kiện, chỉnh sửa ô, chọn ô, lọc, mở tệp, mở và khả năng lập trình.

Chúng tôi rất hào hứng về những tính năng mới này và hy vọng bạn cũng vậy. Với chúng tôi, Excel không chỉ là một công cụ—đây còn là phong cách sống! Các thông báo đưa ra hôm nay không chỉ mang đến cải tiến tăng dần trong việc xử lý dữ liệu và hiệu suất, chúng còn đưa ứng dụng lên một phạm trù mới với các loại dữ liệu mới và dịch vụ phân tích hoạt động trên nền tảng AI. Chúng tôi rất mong được trình bày thêm cho bạn tại Ignite trong tuần này và háo hức để xem bạn sẽ tận dụng tất cả chúng ra sao. Như thường lệ, chúng tôi muốn được nghe ý kiến của bạn, do đó hãy gửi suy nghĩ của bạn cho chúng tôi qua UserVoice—và duy trì cuộc thảo luận bằng cách theo dõi Excel trên Facebook và Twitter.

Trạng thái sẵn dùng

• Ý tưởng sẽ sẵn dùng kể từ hôm nay.
• Các loại dữ liệu mới sẽ được triển khai cho người dùng Excel trong Office 365, chỉ bằng Tiếng Anh bắt đầu từ hôm nay.
• Các cải tiến về hiệu suất sẽ được triển khai trước cho Excel trong Office 365 kể từ hôm nay.
• Các mảng động sẽ sẵn dùng dưới dạng bản xem trước cho những người dùng đã đăng ký Chương trình Người dùng nội bộ Office 365 bắt đầu từ hôm nay.
• Tính năng Chèn Dữ liệu từ Ảnh sẽ sớm sẵn dùng dưới dạng bản xem trước cho những người dùng đã đăng ký Chương trình Người dùng nội bộ Office 365 ở ứng dụng Excel trên Android.

The post Tích hợp AI vào Excel—4 tính năng mới đã được công bố trong hôm nay tại Ignite appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365 đang phát triển nhanh chóng, được xây dựng dựa trên sức mạnh của hơn 135 triệu người dùng Office 365 thương mại hàng tháng. Có gần 200 triệu thiết bị thương mại đang sử dụng Windows 10 và đó là cơ sở cài đặt của hơn 82 triệu Enterprise Mobility + Security (EMS). Hôm nay, tại Hội thảo Microsoft Ignite ở Orlando, Florida, chúng tôi sẽ giới thiệu các chức năng mới trong Microsoft 365 giúp mọi người phát huy được hết khả năng của mình.

1. Microsoft Teams là ứng dụng doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất trong lịch sử Microsoft

Ra mắt chưa đầy hai năm, Microsoft Teams đã thu hút hơn 329.000 tổ chức trên toàn thế giới sử dụng, gồm cả 87 công ty thuộc danh sách Fortune 100. Thực tế, có tới 54 khách hàng hiện đang sở hữu hơn 10.000 người dùng Teams hiện hoạt và Accenture vừa vượt mốc 100.000 người dùng hiện hoạt trong Teams. Phiên bản Teams miễn phí được công bố gần đây lại tiếp tục được thúc đẩy tăng trưởng.

Chúng tôi luôn không ngừng bổ sung các chức năng mạnh mẽ mới nhằm đẩy mạnh hoạt động làm việc nhóm và cộng tác. Các tính năng họp hoạt động trên nền tảng trí thông minh nhân tạo (AI) mới hiện đã sẵn dùng rộng rãi—bao gồm tính năng làm mờ nền và ghi cuộc họp. Tính năng làm mờ nền sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt để làm mờ nền của bạn trong cuộc họp video, còn tính năng ghi cuộc họp cho phép bạn phát lại nội dung cuộc họp đã ghi bất cứ lúc nào kèm theo chú thích và bản chép lại được mã hóa thời gian, có thể tìm kiếm.

Các chức năng mới về sự kiện trực tiếp sẽ bắt đầu được triển khai rộng rãi trên toàn thế giới trong Microsoft 365 vào cuối năm nay. Các công cụ mới này cho phép khách hàng tạo và phát trực tuyến các sự kiện trực tiếp và theo yêu cầu trong Teams, Yammer và Microsoft Stream để cung cấp thông tin, cũng như thu hút khách hàng và nhân viên, dù họ ở đâu. Kể từ Tháng Mười, nhân viên có thể xem video mọi lúc, mọi nơi bằng ứng dụng Stream dành cho thiết bị di động cho iOS và Android, có hỗ trợ xem ngoại tuyến. Chúng tôi đang làm việc với hệ sinh thái đối tác thiết bị của mình nhằm cung cấp các thiết bị mới, được tối ưu hóa cho cuộc họp và cuộc gọi Teams, trong đó có Surface Hub 2. Không chỉ là lựa chọn lý tưởng để làm việc nhóm linh động, Surface Hub 2 còn sở hữu thiết kế thông minh, kiểu dáng đẹp, gọn nhẹ, dễ dàng di chuyển và phù hợp với mọi không gian làm việc. Sản phẩm trong giai đoạn đầu tiên của Surface Hub 2, Surface Hub 2 S, sẽ bắt đầu được chuyển đến tay người dùng vào quý hai năm 2019.

Làm mờ nền trong cuộc họp.

2. Mở rộng sức mạnh của Teams để trao quyền cho nhân viên ở mọi vai trò, trong mọi ngành nghề

Như ví dụ về cách Teams có thể hỗ trợ quy trình làm việc bảo mật cho các ngành được quản lý theo quy định, chúng tôi sẽ cung cấp một giải pháp điều phối chăm sóc mới, hiện sẵn có trong bản xem trước riêng tư, mang tới một hub bảo mật cho các nhóm chăm sóc sức khỏe để điều phối hoạt động chăm sóc trên nhiều bệnh nhân. Tính năng này mang đến khả năng tích hợp với hệ thống hồ sơ y tế điện tử (EHR) và cho phép những người cung cấp dịch vụ chăm sóc trao đổi về hoạt động chăm sóc bệnh nhân theo thời gian thực bên trong nền tảng bảo mật của Teams. Ngoài ra, chúng tôi còn phát hành hai tính năng nhắn tin bảo mật mới, đặc biệt phù hợp với bối cảnh hoạt động chăm sóc sức khỏe—chú thích hình ảnh hiện đã sẵn dùng rộng rãi và thông báo ưu tiên sẽ được triển khai vào cuối năm nay cho tất cả khách hàng thương mại của Teams. Các chức năng này đều hỗ trợ việc tuân thủ HIPAA, đồng thời cho phép bác sĩ, y tá và các bác sĩ lâm sàng khác trao đổi về bệnh nhân mà vẫn tránh được các rủi ro về quyền riêng tư phát sinh khi chuyên gia chăm sóc sức khỏe sử dụng ứng dụng trò chuyện dành cho người tiêu dùng.

Dễ dàng đổi ca, xin nghỉ và xem ai khác đang làm việc.

3. Tìm nội dung bạn cần nhanh hơn với Tìm kiếm của Microsoft

Chức năng tìm kiếm gắn kết Tìm kiếm của Microsoft mới giúp bạn dễ tìm được nội dung mình cần hơn mà không cần rời xa quy trình làm việc hiện tại. Chúng tôi đặt hộp tìm kiếm ở vị trí nhất quán, nổi bật trên Microsoft Edge, Bing, Windows và các ứng dụng Office để bạn có thể tìm kiếm chỉ với một thao tác bấm. Ngoài ra, chúng tôi còn nâng cấp hộp tìm kiếm để bạn không chỉ nhanh chóng tìm được người và nội dung liên quan mà còn có thể truy nhập các lệnh của ứng dụng, cũng như dẫn hướng tới nội dung khác ở bất cứ đâu mà bạn cần để hoàn thành công việc—thậm chí trước cả khi bạn bắt đầu nhập trong hộp tìm kiếm. Hiểu rằng bạn làm việc trong một hệ sinh thái thông tin, chúng tôi mở rộng Tìm kiếm của Microsoft để kết nối với dữ liệu trong toàn bộ tổ chức của bạn, cả trong và ngoài Microsoft 365. Tìm hiểu từ mẫu hình làm việc hàng ngày của bạn và hoạt động như bộ não cho tổ chức của bạn, Microsoft Graph sẽ cá nhân hóa trải nghiệm của bạn ở mọi nơi. Chúng tôi kết hợp sức mạnh của Microsoft Graph và công nghệ AI từ Bing để mang đến trải nghiệm của tương lai phù hợp hơn với công việc bạn đang thực hiện. Công nghệ này bao gồm việc tự động trả lời các câu hỏi như “Tôi có thể đưa vợ và con cùng đi công tác không?” bằng cách sử dụng khả năng đọc hiểu của máy để tiếp nhận kiến thức trên toàn thế giới và kết hợp với hiểu biết của máy về tài liệu thuộc tổ chức bạn. Hãy xem trước chức năng Tìm kiếm của Microsoft đang được triển khai trên Office.com, Bing.com và trong ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động ngay hôm nay và nhiều trải nghiệm khác sẽ có trong Microsoft Edge, Windows và Office.

Tìm nội dung bạn cần nhanh hơn với Tìm kiếm của Microsoft.

4. Tạo nội dung nổi bật với Microsoft 365

Ba tính năng mới trong Microsoft 365 sử dụng sức mạnh của AI để giúp bạn tạo nội dung tuyệt vời. Ý tưởng là một tính năng mới sẽ dõi theo bạn khi bạn tạo tài liệu và đưa ra đề xuất thông minh. Trong PowerPoint, Ý tưởng sẽ đề xuất các thiết kế, bố trí và hình ảnh. Trong Excel, Ý tưởng sẽ nhận diện xu hướng, đề xuất biểu đồ và xác định giá trị ngoại lệ trong dữ liệu của bạn. Ý tưởng sẽ sẵn dùng rộng rãi trong Excel từ hôm nay và sẽ bắt đầu được triển khai dưới dạng bản xem trước cho các ứng dụng khác, bắt đầu từ PowerPoint Online. Ngoài ra, các loại dữ liệu mới trong Excel sẽ biến các tham chiếu về cổ phiếu và địa lý thành các thực thể đa dạng thức, có thể dùng để xây dựng các bảng tính mạnh mẽ giàu tính tương tác. Các loại dữ liệu Cổ phiếu và Địa lý sẽ sẵn dùng rộng rãi từ hôm nay và giúp bạn dễ dàng cập nhật giá cổ phiếu, thông tin công ty, dân số, khu vực cùng nhiều nội dung khác. Cuối cùng, các chức năng nhận dạng hình ảnh mới trong Excel sẽ chụp ảnh bảng dữ liệu in hoặc viết tay và biến hình ảnh thành bảng tính Excel, giúp việc nhập dữ liệu trở nên dễ dàng như chụp ảnh vậy.

Trong PowerPoint, tính năng Ý tưởng sẽ đề xuất các thiết kế, bố trí và hình ảnh cho bản trình bày của bạn.

5. Office thích hợp với máy Mac

Office hỗ trợ mọi người hoàn thành được nhiều việc hơn trên mọi thiết bị. Và Office rất phù hợp với máy Mac. Chúng tôi cam kết máy Mac là điểm cuối hàng đầu và đã đầu tư đáng kể vào nền tảng này trong năm qua—bao gồm việc chuyển các phiên bản ứng dụng cho máy Mac và Windows sang một mã nền duy nhất, cũng như phát hành các tính năng mới cho máy Mac hàng tháng. Chúng tôi còn điều chỉnh các trải nghiệm mới cho máy Mac, như tích hợp Touch Bar mới.

Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive cho máy Mac, đây là một cách để truy nhập toàn bộ tệp cá nhân và công việc của bạn từ đám mây trong Finder mà không cần sử dụng dung lượng lưu trữ, bạn chỉ cần tải chúng xuống khi cần. Tệp Theo Yêu cầu cho phép máy Mac kết nối thông minh với đám mây và đây chỉ là một ví dụ khác về sức mạnh của Office trên nền tảng máy Mac. Xem trước tính năng này trước khi tính năng được triển khai cho tất cả người dùng máy Mac.

Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive cho máy Mac hiển thị mọi tệp OneDrive trong Finder nhưng bạn chỉ cần tải tệp xuống khi cần.

6. Cộng tác với toàn bộ mạng lưới của bạn bằng LinkedIn trong Outlook và ứng dụng Office trên web

Chúng tôi sẽ công bố hai cách mới để sử dụng sức mạnh của mạng lưới LinkedIn trong quy trình làm việc hàng ngày của bạn. Ngay khi kết nối tài khoản LinkedIn với Office 365, bạn sẽ có thể đồng tác giả tài liệu với mọi người trong mạng lưới LinkedIn của mình trên Word, Excel và PowerPoint, đồng thời gửi email cho họ trực tiếp từ Outlook. Tính năng này kết hợp danh bạ công ty và mạng lưới LinkedIn của bạn để bạn không bao giờ mất liên lạc với những người có thể giúp bạn thành công, dù trong hay ngoài tổ chức. Ngoài ra, bạn sẽ thấy nội dung nổi bật trên LinkedIn về người được bạn mời tham gia cuộc họp, cung cấp cho bạn thông tin chuyên sâu về người dự để bạn có thể chuẩn bị cho các cuộc họp quan trọng một cách nhanh chóng và dễ dàng. Những tính năng này giúp bạn tập trung vào nội dung quan trọng bằng cách cung cấp thông tin và kết nối trực tiếp trong quy trình làm việc của bạn, các tính năng này sẽ sớm ra mắt trong quy trình triển khai theo giai đoạn.

7. Mang đến máy tính hiện đại với Azure

Nhiều công ty có các nhu cầu công việc cụ thể cần đến trải nghiệm máy tính ảo hóa. Hôm nay, chúng tôi xin được giới thiệu Máy tính Ảo Windows, dịch vụ trên nền điện toán đám mây duy nhất cung cấp trải nghiệm Windows 10 cho nhiều người dùng, được tối ưu hóa cho Office 365 ProPlus và tích hợp các Bản cập nhật bảo mật mở rộng miễn phí dành cho Windows 7. Nhờ có Máy tính Ảo Windows, bạn có thể nhanh chóng triển khai, cũng như mở rộng Windows và Office trên Azure, với chức năng bảo mật và tuân thủ được tích hợp sẵn. Đăng ký nhận thông báo về tình trạng sẵn có của bản xem trước.

8. Quản lý môi trường của bạn với Trung tâm quản trị Microsoft 365

Tiếp sau bản phát hành Trung tâm quản trị Microsoft 365 mới gần đây, chúng tôi xin được công bố các tính năng mới giúp bạn giám sát và quản lý các ứng dụng, dịch vụ, dữ liệu, thiết bị và người dùng trên các đăng ký Microsoft 365, gồm Office 365, Windows 10 và EMS. Trung tâm quản trị Microsoft 365 có một vài chức năng mới, có thể giúp bạn quản lý môi trường tốt hơn, bao gồm đề xuất dựa trên thông tin chuyên sâu, UI nhất quán hơn và dạng xem tùy chỉnh cho từng người quản trị. Bản xem trước công khai của các tính năng này hiện đang được triển khai tới những người quản trị bản phát hành mục tiêu và sẽ được triển khai tới tất cả người quản trị sau một thời gian ngắn nữa. Để bắt đầu, hãy truy nhập admin.microsoft.com.

Quản lý môi trường của bạn dễ dàng hơn với Trung tâm quản trị Microsoft 365.

9. Đáp ứng yêu cầu tuân thủ hiện đại một cách dễ dàng đối với Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR) và nhiều quy định khác

Trong thế giới đầy rẫy các quy định phức tạp và tiêu chuẩn về quyền riêng tư ngày càng phát triển, khách hàng liên tục khẳng định với chúng tôi rằng họ cần có các chức năng thông minh, được tích hợp sẵn của Microsoft 365 để chủ động thực hiện tuân thủ trong tổ chức của mình. Hiện chúng tôi đã mở rộng Trình quản lý Tuân thủ với việc đưa vào 12 đánh giá cho các ngành khác nhau. Trải nghiệm đánh nhãn thống nhất hiện cũng sẵn dùng trong Trung tâm Bảo mật & Tuân thủ như một điểm đến duy nhất để bạn có thể tạo, đặt cấu hình và tự động áp dụng các chính sách nhằm đảm bảo việc bảo vệ và quản trị dữ liệu nhạy cảm.

Trình quản lý Tuân thủ hiện bao gồm 12 bản đánh giá cho các ngành khác nhau.

10. Bảo mật nâng cao cho các chuyên gia CNTT

Hoạt động bảo mật chúng tôi thực hiện tại Microsoft cho chúng tôi cái nhìn khái quát nhất về những thách thức và khả năng trợ giúp riêng có. Chúng tôi tập trung vào ba lĩnh vực: thực hiện các hoạt động bảo mật có hiệu quả với bạn, xây dựng công nghệ cấp doanh nghiệp và thúc đẩy quan hệ đối tác cho một thế giới không đồng nhất. Hôm nay, chúng tôi xin được công bố một vài chức năng cấp doanh nghiệp mới tận dụng đám mây thông minh và kinh nghiệm rút ra từ hoạt động của Microsoft để giúp các tổ chức bảo vệ nhân viên, thiết bị và dữ liệu.

Hỗ trợ đăng nhập không cần mật khẩu mới qua ứng dụng Microsoft Authenticator hiện sẵn dùng cho hàng trăm nghìn ứng dụng liên kết Azure Active Directory mà doanh nghiệp sử dụng hàng ngày. Hầu như mọi trường hợp mất mát dữ liệu đều khởi nguồn từ mật khẩu bị xâm phạm. Hôm nay, chúng tôi sẽ đặt dấu chấm hết cho thời đại mật khẩu. Không công ty nào cho phép doanh nghiệp loại bỏ đi nhiều mật khẩu hơn Microsoft.

Microsoft Secure Score là báo cáo linh động cấp doanh nghiệp duy nhất dành cho an ninh mạng. Khi sử dụng dịch vụ này, tổ chức sẽ nhận được các đánh giá và đề xuất giúp giảm nguy cơ vi phạm xuống 30 lần. Microsoft Secure Score sẽ hướng dẫn bạn thực hiện các bước như bảo vệ tài khoản của người quản trị bằng Multi-Factor Authentication (MFA), bảo vệ tài khoản người dùng bằng MFA và tắt quy tắc chuyển tiếp email phía máy khách. Kể từ hôm nay, chúng tôi sẽ mở rộng Secure Score để bao quát toàn bộ Microsoft 365. Ngoài ra, chúng tôi cũng áp dụng Secure Score cho khối lượng công việc trên điện toán đám mây kết hợp của bạn trong Trung tâm Bảo mật Azure để bạn có cái nhìn đầy đủ về trạng thái của mình.

Cuối cùng, chúng tôi xin được công bố tính năng Chống Mối đe dọa của Microsoft, một trải nghiệm tích hợp để phát hiện, điều tra và khắc phục các điểm cuối, email, tài liệu, danh tính cùng cơ sở hạ tầng trong bảng điều khiển quản trị Microsoft 365. Tính năng này sẽ tiết kiệm hàng nghìn giờ cho các nhà phân tích vì họ đã có thể tự động hóa các tác vụ bảo mật nhàm chán.

Microsoft Secure Score sẽ mở rộng để bao quát toàn bộ Microsoft 365.

Chúng tôi rất mong được đưa những cách thức mới này đến với bạn nhằm giúp bạn hoàn thành được nhiều việc hơn, từ khơi gợi sự sáng tạo đến nâng cao tính bảo mật. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các thông báo của chúng tôi, xem toàn bộ phiên Microsoft Ignite phát trực tiếp hoặc theo yêu cầu và kết nối với các chuyên gia trên Cộng đồng kỹ thuật Microsoft.

The post 10 cách mới giúp mọi người hoàn thành được nhiều việc hơn tại nơi làm việc hiện đại appeared first on Microsoft 365 Blog.

Đà tăng này được thúc đẩy bởi khách hàng—ở mọi ngành—những người đang chuyển đổi tổ chức của mình nhằm hỗ trợ cho hiệu suất cao từ một lực lượng lao động càng ngày đa dạng, phân tán và mang tính cơ động lớn hơn bao giờ hết. Microsoft 365 được thiết kế để hỗ trợ mọi loại nhân viên—bất kể là ở tuyến đầu của doanh nghiệp, quản lý nhóm nhỏ hay lãnh đạo cả một tổ chức.

Hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu bốn cách mới để Microsoft 365 kết nối mọi người trong toàn tổ chức, đồng thời, cải thiện thói quen cộng tác, bao gồm việc mở rộng khả năng của Microsoft Teams và các chức năng kết hợp AI trong Microsoft 365.

1—Dùng thử Microsoft Teams, hiện đã sẵn có dưới dạng phiên bản miễn phí

Để giải quyết nhu cầu cộng tác đang tăng dần ở khách hàng của chúng tôi, năm ngoái, chúng tôi đã giới thiệu Microsoft Teams, một hub mạnh mẽ giúp làm việc nhóm kết hợp trò chuyện, cuộc họp, cuộc gọi, tệp và ứng dụng vào một không gian làm việc chung trong Microsoft 365. Giờ đây, hơn 200.000 doanh nghiệp ở 181 thị trường đều sử dụng Teams để cộng tác và hoàn thành công việc.

Kể từ hôm nay, Teams sẽ sẵn có dưới dạng phiên bản miễn phí trên toàn cầu ở 40 ngôn ngữ. Bất kể bạn là người làm nghề tự do, một chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ hay là một phần của một nhóm trong một tổ chức lớn, bạn đều có thể bắt đầu sử dụng Teams ngay hôm nay.

Phiên bản miễn phí bao gồm những lợi ích sau đây cho tối đa 300 người:

• Gửi tin nhắn trò chuyện và tìm kiếm không giới hạn.
• Gọi thoại và gọi video tích hợp sẵn cho các cuộc gặp mặt của cá nhân, nhóm và cả nhóm.
• 10 GB dung lượng lưu trữ tệp nhóm, cộng thêm 2 GB cho mỗi người để làm dung lượng lưu trữ cá nhân.
• Tạo nội dung tích hợp trong thời gian thực bằng các ứng dụng Office Online, bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote được tích hợp sẵn.
• Các tích hợp ứng dụng không giới hạn với hơn 140 ứng dụng kinh doanh để chọn—bao gồm Adobe, Evernote và Trello.
• Khả năng liên lạc và cộng tác với bất kỳ ai ở trong hay ngoài tổ chức của bạn, được hỗ trợ bởi cơ sở hạ tầng toàn cầu và bảo mật của Microsoft.

Sản phẩm mới này sẽ mang tới một sự mở đầu đầy mạnh mẽ cho Microsoft 365. Teams trong Microsoft 365 tích hợp mọi lợi ích có ở phiên bản miễn phí, cộng thêm dung lượng lưu trữ, bảo mật doanh nghiệp và tuân thủ, đồng thời, có thể được sử dụng cho cả tổ chức của bạn, bất kể quy mô.

Trong công cuộc tiến tới sứ mệnh của chúng tôi nhằm hỗ trợ cho từng người và từng tổ chức trên hành tinh này đạt được nhiều thành quả hơn, điều thú vị nhất chính là những câu chuyện của khách hàng khi họ thực hiện những dự án lớn chỉ bằng một lực lượng lao động nhỏ, như Công ty Truyền thông The Hustle — công ty trợ giúp những người sẵn sàng chuyển mình để hoàn thành sứ mệnh và những người tạo nên dấu ấn trên toàn thế giới. Chính những email phổ biến thường ngày của công ty này đã mang tới cho người xem các tin tức về công nghệ và doanh nghiệp mà họ cần biết.

“Khi một công ty truyền thông phát triển gần gấp tư về quy mô trong hơn một năm qua thì rõ ràng chúng tôi cần phải có một giải pháp để kết nối toàn bộ các văn phòng của The Hustle. Vì trước kia đã từng là người dùng Slack, chúng tôi thấy rằng Microsoft Teams sở hữu mọi tính năng mà các ứng dụng dựa trên trò chuyện khác có thể mang lại, tuy nhiên, chính hub làm việc nhóm đã cho phép mọi thứ diễn ra ở một nơi.”
— Adam Ryan, phó chủ tịch về Truyền thông tại The Hustle

Hoặc lấy ví dụ từ Urban Agriculture Company, một doanh nghiệp nhỏ chuyên sản xuất các bộ dụng cụ hữu cơ trồng rau, hoa và thảo mộc dễ sử dụng. Sau khi xuất hiện trên chuyên mục Những điều Oprah yêu thích, nhà sáng lập Chad Corzine đã bắt đầu sử dụng Microsoft 365 Business và Teams để quản lý liên lạc trong những bộ phận đang phát triển nhanh của mình, triển khai nhân viên và bảo vệ dữ liệu khách hàng.

2 — Sử dụng các chức năng sự kiện thông minh mới trong Microsoft 365

Hôm nay, chúng tôi cũng sẽ giới thiệu các chức năng mới cho phép bất kỳ ai trong tổ chức của bạn cũng có thể tạo nên những sự kiện trực tiếp và theo yêu cầu trong Microsoft 365. Mọi người có thể xem sự kiện trong thời gian thực hoặc theo yêu cầu, kèm theo video độ phân giải cao và thảo luận tương tác.

Các dịch vụ hoạt động trên nền tảng AI sẽ nâng cao trải nghiệm theo yêu cầu bằng:

• Một đường thời gian diễn giả, sử dụng tính năng phát hiện gương mặt để xác định người đang nói, từ đó, bạn có thể dễ dàng tương tác với một diễn giả cụ thể trong sự kiện.
• Các tính năng chép lại giọng nói thành văn bản, đánh mã thời gian và tìm kiếm bản chép lại có thể giúp bạn nhanh chóng tìm ra những khoảnh khắc quan trọng trong một bản ghi.
• Các phụ đề chi tiết sẽ giúp cho sự kiện trở nên dễ tiếp cận hơn với tất cả mọi người.

Sự kiện có thể trở nên đơn giản hay công phu là tùy theo ý của bạn. Bạn có thể sử dụng webcam, nội dung và tính năng chia sẻ màn hình cho những buổi thuyết trình không trang trọng hoặc phát trực tuyến một sản phẩm có chất lượng của studio cho những sự kiện mang tính trang trọng hơn.

3 — Tận dụng những phân tích để tạo dựng những thói quen cộng tác tốt hơn

Chúng tôi đang triển khai bản xem trước của giải pháp Workplace Analytics mới, sử dụng thông tin chuyên sâu về cộng tác từ Microsoft Graph để giúp các nhóm điều hành cuộc họp hiệu quả, tạo thời gian cho công việc cần sự tập trung và tôn trọng các ranh giới công việc/cuộc sống. Các tổ chức có thể sử dụng dữ liệu tổng hợp trong Workplace Analytics để xác định cơ hội cho việc cải thiện cộng tác, rồi chia sẻ thông tin chuyên sâu và đề xuất thói quen cho các nhóm cụ thể bằng cách sử dụng MyAnalytics.

Chúng tôi cũng đang triển khai hích nhẹ, hoạt động trên nền tảng MyAnalytics trong Microsoft 365, mang đến các mẹo thay đổi thói quen trong Outlook, chẳng hạn như việc gắn cờ bạn đang gửi email cho đồng nghiệp ngoài giờ làm việc hay đề xuất việc bạn đặt trước thời gian làm việc tập trung cho chính mình.

4 — Cộng tác cùng người khác trên bảng vẽ kỹ thuật số dùng chung với Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard hiện sẵn dùng rộng rãi đối với Windows 10, sắp có trên iOS và bản xem trước trên web. Bất kể là họp trực tiếp hay họp ảo, mọi người đều cần tới khả năng cộng tác trong thời gian thực. Ứng dụng Whiteboard mới cho phép mọi người tưởng tượng, lặp lại và cộng tác cùng nhau cả khi trực tiếp lẫn từ xa, trên nhiều thiết bị. Sử dụng bút, thao tác chạm và bàn phím, bạn có thể ghi chú nhanh, tạo bảng và hình, vẽ tự do, cũng như tìm kiếm và chèn hình ảnh từ web.

The post 4 cách mới để Microsoft 365 giúp làm việc nhóm trở nên dễ dàng hơn — gồm cả phiên bản Microsoft Teams miễn phí appeared first on Microsoft 365 Blog.

Mỗi tháng, có hơn một tỷ người sử dụng Office, vì vậy, dù chúng tôi rất hào hứng với các thay đổi này, chúng tôi cũng nhận ra tầm quan trọng của việc thực hiện đúng đắn các thay đổi đó. Để hướng dẫn sản phẩm của mình, chúng tôi đã nghĩ ra “Ba chữ K” — một bộ nguyên tắc hướng dẫn mà chúng tôi dùng làm kim chỉ nam. Vì các nguyên tắc đó sẽ giúp cho quá trình này trở nên khác biệt so với các cập nhật trải nghiệm người dùng trước đây, chúng tôi tin rằng điều này sẽ rất hữu dụng với bạn.

Khách hàng — Chúng tôi sử dụng quy trình cải tiến lấy khách hàng làm trọng tâm để đồng sáng tạo ra thiết kế cho các ứng dụng Office. Quy trình đó bao gồm ba giai đoạn: khởi tạo nghiên cứu và phân tích khách hàng; xây dựng ý tưởng và đồng sáng tạo; cùng với kiểm nghiệm và tinh chỉnh.

Bối cảnh — Khách hàng yêu thích sức mạnh của Office nhưng họ không cần mọi tính năng cùng một lúc. Chúng tôi muốn các thiết kế của mình phải hiểu được bối cảnh làm việc của bạn để bạn có thể tập trung vào công việc đang làm. Điều đó có nghĩa là tạo ra những lệnh liên quan nhất dựa trên công việc bạn đang làm, đồng thời giúp bạn dễ dàng liên hệ và cộng tác với người khác.

Kiểm soát — Chúng tôi nhận ra rằng các kỹ năng và thủ tục đã được thiết lập là vô cùng mạnh mẽ — và đó là cách mà một người sử dụng ứng dụng thường phụ thuộc vào những phần cụ thể của giao diện người dùng. Vì vậy, chúng tôi muốn mang đến cho người dùng quyền kiểm soát, cho phép họ bật tắt các thay đổi quan trọng.

Những nội dung cập nhật này chỉ dành riêng cho Office.com và Office 365—các phiên bản ứng dụng và dịch vụ luôn cập nhật của chúng tôi. Tuy nhiên, các nội dung cập nhật sẽ không được triển khai cùng lúc. Thay vào đó, trong vài tháng tới, chúng tôi sẽ triển khai các thiết kế mới cho một số khách hàng chọn lọc theo nhiều giai đoạn, đồng thời, chúng tôi cũng sẽ kiểm nghiệm và nghiên cứu cẩn thận. Chúng tôi chỉ đi vào sản xuất các cập nhật đó sau khi chúng vượt qua được các vòng kiểm nghiệm và tinh chỉnh khắt khe.

Bộ cập nhật ban đầu bao gồm ba thay đổi:

Dải băng được đơn giản hóa — Phiên bản mới, được cập nhật của dải băng được thiết kế để giúp người dùng tập trung vào công việc, cũng như cộng tác với người khác một cách tự nhiên. Những người muốn dành thêm không gian màn hình cho các lệnh sẽ vẫn có thể mở rộng dải băng về dạng xem ba dòng cổ điển.

Ứng dụng đầu tiên có được trải nghiệm mới này sẽ là phiên bản web của Word, đồng thời, sẽ bắt đầu được triển khai đến người dùng chọn lọc là người tiêu dùng trên Office.com. Những Người dùng nội bộ chọn lọc sẽ thấy dải băng được đơn giản hóa trong Outlook dành cho Windows trong Tháng Bảy.

Word, Excel và PowerPoint dành cho Windows cung cấp bộ tính năng phong phú và sâu sắc nhất — và chúng cũng là trải nghiệm ưu tiên dành cho người dùng muốn tận dụng tối đa các ứng dụng của chúng tôi. Người dùng sẽ có “bộ nhớ mạnh mẽ” được tích hợp trong các phiên bản này, vì vậy, chúng tôi lên kế hoạch cực kỳ cẩn thận, không để các thay đổi này làm gián đoạn công việc của họ. Chúng tôi chưa sẵn sàng đưa dải băng được đơn giản hóa vào các phiên bản này bởi chúng tôi cảm thấy trước hết mình cần thêm phản hồi từ mạng lưới người dùng rộng hơn. Tuy nhiên, khi chúng tôi thực hiện, người dùng sẽ luôn có thể hoàn nguyên về dải băng truyền thống chỉ bằng một thao tác bấm.

Màu mới và biểu tượng — Bạn sẽ bắt đầu thấy những màu và biểu tượng mới được tích hợp dưới dạng đồ họa có thể thay đổi quy mô trên khắp các ứng dụng — như vậy các màu và biểu tượng này sẽ luôn hiển thị với viền gọn gàng, sắc nét trên mọi kích thước màn hình. Các thay đổi này được thiết kế để vừa hiện đại hóa trải nghiệm người dùng vừa giúp chúng toàn diện và dễ truy nhập hơn.

Màu sắc và biểu tượng mới sẽ xuất hiện đầu tiên trên phiên bản web của Word dành cho Office.com. Sau đó, cuối tháng này, những Người dùng nội bộ chọn lọc sẽ được thấy chúng trong Word, Excel và PowerPoint dành cho Windows. Trong Tháng Bảy, màu sắc và biểu tượng mới sẽ xuất hiện trên Outlook for Windows và vào Tháng Tám, chúng sẽ bắt đầu được triển khai trong Outlook for Mac.

Tìm kiếm — Tìm kiếm sẽ trở thành yếu cố quan trọng hơn trong trải nghiệm người dùng, mang lại quyền truy nhập vào các lệnh, nội dung và mọi người. Với “tìm kiếm không cần truy vấn”, chỉ cần đặt con trỏ vào hộp tìm kiếm là các đề xuất hoạt động trên nền tảng AI và Microsoft Graph sẽ tự động hiển thị.

Người dùng thương mại có thể gặp trải nghiệm này trong Office.com, SharePoint Online và ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động, trải nghiệm này sẽ được triển khai đến người dùng thương mại của Outlook trên web vào Tháng Tám.

Để có cái nhìn tổng quan về các thay đổi này, hãy xem video dưới đây do Jon Friedman, giám đốc thiết kế của Office giới thiệu.

Nguồn video.

Để phát triển thiết kế ban đầu, nhóm của Jon đã làm việc chặt chẽ với khách hàng. Họ thu thập dữ liệu về cách mọi người sử dụng ứng dụng và xây dựng nguyên mẫu để kiểm nghiệm các ý tưởng mới. Dù còn rất nhiều việc phải làm, chúng tôi cũng được nghe những điều khích lệ từ khách hàng sử dụng các bản dựng đời đầu:

“Trải nghiệm đã trở nên đơn giản hơn và tôi cảm thấy tôi biết bản thân đang ở đâu, cũng như có thể tiếp tục làm việc ngay khi mở ứng dụng. Không có quá nhiều thông tin thừa thãi. Các tác vụ hiển thị rõ ràng trên màn hình này.”

“Thanh công cụ cung cấp các tính năng thường được sử dụng nhất…tối đa hóa diện tích màn hình cho nội dụng thực tế.”

“Tôi thích có thêm không gian. Tôi nhận thấy tính năng bật/tắt rất hữu dụng bởi vì đôi khi, tôi không thể nhận ra (nhanh chóng) cách bố trí mới.”

Chúng tôi lên kế hoạch theo dõi cẩn thận mức sử dụng và phản hồi khi triển khai các thay đổi, đồng thời, chúng tôi sẽ cập nhật các thiết kế khi tìm hiểu được nhiều hơn.

Công nghệ đang thay đổi cách con người hoàn thành công việc tại cơ quan, trường học và ở nhà, định nghĩa lại các kỳ vọng về hiệu suất. Lấy cảm hứng từ các thay đổi này, các bản cập nhật được thiết kế để vừa mạnh mẽ lại vừa đơn giản. Tuy vậy, điều thú vị nhất với chúng tôi đó chính là trong vài tháng tới, chúng tôi sẽ đồng sáng tạo và tinh chỉnh những trải nghiệm mới này với khách hàng của mình — và giúp cho sức mạnh của Office trở nên dễ tiếp nhận hơn với mọi người.

The post Sức mạnh và sự đơn giản — cập nhật trải nghiệm người dùng của Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Với đăng ký Office 365 Home hoặc Office 365 Personal, bạn đã có được những ứng dụng tốt nhất như Word, PowerPoint và Excel cùng các dịch vụ đám mây mạnh mẽ như OneDrive và Outlook.com. Office 365 cho phép bạn tạo, chia sẻ và giao tiếp ở mọi nơi, trên mọi thiết bị.

Người đăng ký sẽ thêm phần an tâm với các chức năng bảo vệ mới bao gồm:

• Phục hồi tệp trước những hành vi tấn công độc hại như mã độc tống tiền.
• Công cụ giúp đảm bảo thông tin của bạn được bảo mật và riêng tư.
• Bảo vệ nâng cao trước vi-rút và tội phạm mạng.

Phục hồi tệp trước những hành vi tấn công độc hại như mã độc tống tiền

Mã độc tống tiền đã trở thành phương pháp tấn công ngày càng phổ biến, trong đó tội phạm mạng sẽ “khóa” và ngăn chặn quyền truy nhập vào tệp nhằm tống tiền các nạn nhân. Nhằm hỗ trợ bảo vệ khách hàng, chúng tôi sẽ giới thiệu hai chức năng mới, cho phép bạn phục hồi tệp nếu các tệp này bị ảnh hưởng bởi hành vi tấn công độc hại như mã độc tống tiền.

Khôi phục Tệp — Chúng tôi mang tính năng Khôi phục Tệp mạnh mẽ từ OneDrive for Business sang tài khoản OneDrive cá nhân của bạn, do đó, cho dù là tệp công việc hay cá nhân, chúng đều được bảo vệ trong OneDrive. Khôi phục Tệp cho phép bạn khôi phục toàn bộ OneDrive về một thời điểm trong vòng 30 ngày qua. Bạn có thể sử dụng tính năng này để phục hồi sau khi vô tình xóa hàng loạt, hỏng tệp, bị tấn công bởi mã độc tống tiền hoặc sau một sự kiện thảm khốc khác.

Với Khôi phục Tệp, bạn có thể phục hồi sau khi vô tình xóa hàng loạt, hỏng tệp, bị tấn công bởi mã độc tống tiền hoặc sau một sự kiện thảm khốc khác.

Phát hiện mã độc tống tiền & phục hồi — Giờ đây, Office 365 có thể phát hiện hành vi tấn công bằng mã độc tống tiền và giúp bạn khôi phục OneDrive về thời điểm trước khi tệp bị xâm phạm, vì vậy, bạn không cần phải gửi các yêu cầu liên quan đến tội phạm mạng. Chúng tôi biết điều này rất quan trọng đối với khách hàng và là yêu cầu hàng đầu trên UserVoice. Nếu phát hiện có tấn công, bạn sẽ được cảnh báo qua email, thiết bị di động hoặc thông báo trên màn hình và được hướng dẫn thực hiện quy trình phục hồi, tại đây, bạn sẽ thấy ngày và giờ tấn công đã được chọn trước trong tính năng Khôi phục Tệp, giúp quy trình này trở nên đơn giản và dễ sử dụng. Khi các mối đe dọa này phát triển cao hơn, chúng tôi cũng không ngừng cải thiện khả năng phát hiện để bảo vệ bạn an toàn trước mã độc tống tiền tiên tiến nhất.

Thông báo đã phát hiện mã độc tống tiền trên điện thoại di động, nhờ đó bạn có thể ngay lập tức thực hiện hành động và khôi phục tệp của mình.

Công cụ giúp đảm bảo thông tin của bạn được bảo mật và riêng tư

Việc gửi trực tuyến thông tin mật hoặc thông tin cá nhân, chẳng hạn như chứng từ thuế, ngân sách gia đình hoặc bản đề xuất kinh doanh mới, có thể khiến bạn lo ngại. Cho dù gửi email hay chia sẻ liên kết, bạn cũng muốn chỉ những người nhận dự kiến có thể tiếp cận được thông tin này. Office 365 bổ sung ba chức năng mới nhằm đảm bảo dữ liệu của bạn được bảo mật và riêng tư trong những trường hợp này.

Liên kết chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu — Chúng tôi sẽ thêm tùy chọn bảo mật bổ sung cho các liên kết bạn chia sẻ trong OneDrive. Giờ đây, bạn sẽ có thể đặt và yêu cầu mật khẩu để truy nhập vào tệp hoặc thư mục dùng chung. Điều này sẽ ngăn người khác truy nhập tệp của bạn nếu người nhận dự kiến của bạn vô tình chuyển tiếp hoặc chia sẻ liên kết này.

Đặt mật khẩu truy nhập tệp hoặc thư mục dùng chung để có thêm một lớp bảo vệ.

Mã hóa email — Mã hóa email trong Outlook.com mang đến cho bạn thêm một lớp bảo vệ và giúp đảm bảo email của bạn được mã hóa hoàn toàn. Không giống như Outlook.com, một số nhà cung cấp email không mã hóa kết nối của họ, khiến cho các tin tặc dễ dàng chặn và đọc nội dung liên lạc của bạn. Khi bạn sử dụng mã hóa email của Outlook.com, email của bạn vẫn được mã hóa qua một kết nối bảo mật — giảm thiểu mối đe dọa về việc thông tin của bạn có thể bị chặn hoặc bị rò rỉ vào tay tội phạm mạng.

Mã hóa đặc biệt hữu ích trong trường hợp bạn không rõ mức độ bảo mật của nhà cung cấp dịch vụ email cho người nhận dự kiến. Người nhận sẽ nhận được liên kết đến trang web Office 365 đáng tin cậy, nơi họ có thể chọn nhận mật mã dùng một lần hoặc xác thực lại với một nhà cung cấp đáng tin cậy trước khi xem email. Người nhận email Outlook.com xem email được mã hóa trong Outlook.com, ứng dụng Outlook dành cho iOS và Android hoặc ứng dụng Thư Windows có thể đọc và trả lời email này giống như mọi email khác — không cần thực hiện thêm bước nào. Khi soạn email trong Outlook.com, các thông tin nhạy cảm như số an sinh xã hội có thể được phát hiện để ứng dụng đưa ra đề xuất gửi cùng mã hóa cho bạn.

Chặn chuyển tiếp — Giờ đây, bạn có thể hạn chế người nhận email chuyển tiếp hoặc sao chép email do bạn gửi từ Outlook.com. Ngoài ra, các tài liệu Microsoft Office bạn đính kèm vào email này đều được mã hóa ngay cả sau khi tải xuống, vì vậy, nếu người nhận chia sẻ hoặc chuyển tiếp tệp đính kèm của bạn, người nhận email chuyển tiếp đó sẽ không mở được tệp đính kèm. Email được gửi với tùy chọn ngăn chuyển tiếp cũng được mã hóa.

Chọn Mã hóa và ngăn chuyển tiếp để người nhận không thể chuyển tiếp hay sao chép email.

Bảo vệ nâng cao trước vi-rút và tội phạm mạng

Trong Tháng Mười, chúng tôi đã thông báo tính năng kiểm tra liên kết và quét tệp đính kèm nâng cao trong Outlook.com để bảo vệ bạn trước những vi-rút chưa được phát hiện và lừa đảo qua mạng trong thời gian thực. Khi tội phạm mạng hướng đến việc lừa mọi người đưa thông tin đăng nhập hoặc tải xuống vi-rút thông qua email và liên kết độc hại, các biện pháp bảo vệ nâng cao này giúp bảo vệ người dùng Office 365 Home và Office 365 Personal an toàn với mức độ bảo mật cấp doanh nghiệp.

Kiểm tra liên kết nâng cao trong Word, Excel, và PowerPoint — Chúng tôi biết biện pháp bảo vệ nâng cao này cần có mặt cả ở những vị trí bạn gặp liên kết khác. Bắt đầu từ cuối năm nay, các liên kết bạn bấm vào trong Word, Excel và PowerPoint cũng sẽ được kiểm tra trong thời gian thực để xác định xem website đích có khả năng tải phần mềm độc hại xuống máy tính của bạn không hay có liên quan đến lừa đảo qua mạng không. Nếu liên kết đó đáng ngờ, bạn sẽ được chuyển hướng đến màn hình cảnh báo đề xuất bạn không truy nhập site đó.

Nếu bạn bấm vào một liên kết không an toàn, bạn sẽ thấy màn hình cảnh báo đề xuất không nên tiếp tục.

Biện pháp bảo mật bổ sung bảo vệ tài khoản của bạn

Các thông báo của ngày hôm nay đã tập trung vào các chức năng bảo vệ mới, nâng cao cho người đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal. Tuy nhiên, những người sử dụng dịch vụ miễn phí cũng có các biện pháp bảo vệ mạnh mẽ. Các biện pháp này bao gồm biện pháp bảo mật tài khoản Microsoft mạnh mẽ như xác thực hai bước và phát hiện đăng nhập bất thường. Ngoài ra, tất cả các tệp đính kèm trong Outlook.com và các liên kết trong email đều được quét để phát hiện mối đe dọa qua mạng và vi-rút đã biết. OneDrive sẽ quét các tệp khi tải xuống để phát hiện mối đe dọa đã biết, cung cấp tính năng lập phiên bản tệp cho tất cả các loại tệp và gửi thông báo nếu phát hiện hoạt động xóa tệp hàng loạt. Chúng tôi cũng triển khai các tiêu chuẩn ngành với hoạt động mã hóa khi lưu trữ và khi truyền. Các chức năng cốt lõi này phù hợp với những gì Microsoft đã hứa về việc cung cấp mức độ bảo mật và bảo vệ cao cho tất cả người dùng.

Tính sẵn sàng và phản hồi

Chúng tôi rất vui khi mang đến những chức năng bảo vệ nâng cao mới này cho người đăng ký. Tính năng phát hiện mã độc tống tiền & phục hồi và Khôi phục Tệp bắt đầu được triển khai ngay hôm nay và sẽ sớm áp dụng cho tất cả những người đăng ký Office 365. Tính năng liên kết chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu, mã hóa email và chặn chuyển tiếp sẽ bắt đầu được triển khai trong vài tuần tới. Tính năng kiểm tra liên kết nâng cao và quét tệp đính kèm nâng cao đã sẵn dùng trong Outlook.com, tính năng kiểm tra liên kết nâng cao trong Word, Excel và PowerPoint sẽ ra mắt vào nửa sau năm 2018. Hãy truy nhập trang hỗ trợ của chúng tôi để tìm hiểu thêm về mọi tính năng bảo vệ nâng cao được tích hợp trong đăng ký Office 365 Home và Office 365 Personal.

Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về các tính năng mới. Chia sẻ suy nghĩ và ý tưởng của bạn trong OneDrive UserVoice, Outlook UserVoice, Word UserVoice, Excel UserVoice và PowerPoint UserVoice.

The post Bảo vệ bản thân trước tội phạm mạng bằng các chức năng Office 365 mới appeared first on Microsoft 365 Blog.

Các bản cập nhật trong Microsoft 365 — hiện đang được triển khai — giúp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và bao gồm:

• Trình quản lý Tuân thủ được phát hành rộng rãi cho khách hàng Azure, Dynamics 365 cũng như Office 365 Business và Office 365 Enterprise trong nền tảng điện toán đám mây công cộng.
• Tính khả dụng của Điểm tuân thủ dành cho Office 365.
• Bản phát hành rộng rãi của trình quét Azure Information Protection.

Bên cạnh những cập nhật được công bố vào hôm nay, các chức năng của Microsoft 365 còn giúp bạn:

• Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm trong ứng dụng và trên dịch vụ đám mây.
• Hỗ trợ bảo vệ dữ liệu trên nhiều nền tảng.
• Cung cấp trải nghiệm sơ đồ đánh nhãn nhất quán (dưới dạng bản xem trước).

Chúng tôi cũng sẽ mở rộng các loại dữ liệu nhạy cảm để tích hợp một mẫu GDPR nhằm hợp nhất các loại dữ liệu nhạy cảm vào một mẫu duy nhất.

Những bản cập nhật và chức năng của Microsoft 365 này được thiết kế nhằm mang tới cho bạn một chiến lược bảo vệ thông tin giúp tuân thủ GDPR.

“Thời đại của GDPR đang đến. Tuy nhiên, với các giải pháp bảo vệ thông tin của Microsoft, chúng tôi sẽ có một cách hiệu quả hơn để xử lý việc tuân thủ.”
— Erlend Skuterud, giám đốc bảo mật thông tin của Yara

Đánh giá và quản lý rủi ro về tuân thủ với Trình quản lý Tuân thủ

Do việc thực hiện tuân thủ ở cấp tổ chức có thể đặt ra rất nhiều thách thức nên chúng tôi đề xuất các tổ chức nên thực hiện đánh giá rủi ro định kỳ để hiểu rõ về trạng thái tuân thủ của mình. Trình quản lý Tuân thủ là một giải pháp kết hợp các dịch vụ Microsoft Cloud, được thiết kế nhằm giúp các tổ chức đáp ứng các nghĩa vụ tuân thủ phức tạp như GDPR. Trình quản lý Tuân thủ hiện đã được phát hành rộng rãi cho các khách hàng Azure, Dynamics 365, cũng như Office 365 Business và Office 365 Enterprise trong nền tảng điện toán đám mây công cộng.

“Trình quản lý Tuân thủ thực sự đã bổ sung giá trị gia tăng tuyệt vời cho các dịch vụ Microsoft Cloud qua việc cung cấp thông tin chuyên sâu về mối quan hệ giữa quy định, quy trình và công nghệ” – nhận xét của Nick Postma, giám đốc CNTT của Abrona, một tổ chức chăm sóc sức khỏe tại Hà Lan chuyên trợ giúp khách hàng trên hành trình trở thành những thành viên khỏe mạnh và tự tin trong xã hội thông qua các mối quan hệ cộng tác xã hội.

Thực hiện đánh giá rủi ro cùng Điểm Tuân thủ

Điểm Tuân thủ — một tính năng của Trình quản lý Tuân thủ — cho phép bạn thực hiện đánh giá rủi ro liên tục trên các dịch vụ Microsoft Cloud với tham chiếu điểm dựa trên rủi ro, giúp bạn hiểu rõ về hiệu năng tuân thủ của mình. Mỗi hoạt động kiểm soát được gán một trọng số rủi ro dựa trên mức rủi ro liên quan xảy ra do lỗi kiểm soát và khi bạn triển khai cũng như đánh giá các hoạt động kiểm soát, bạn sẽ thấy điểm số thay đổi. Điểm Tuân thủ hiện đã có mặt trong Office 365 và sẽ sớm được triển khai tới các dịch vụ Microsoft Cloud khác.

Tìm hiểu thêm về các chức năng chính cùng các bản cập nhật cho Trình quản lý Tuân thủ và Điểm Tuân thủ tại blog Cộng đồng Kỹ thuật của chúng tôi.

Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm tại chỗ

Trình quét Azure Information Protection xử lý các kịch bản kết hợp và tại chỗ thông qua việc cho phép bạn đặt cấu hình chính sách để tự động khám phá, phân loại, đánh nhãn và bảo vệ tài liệu trong kho lưu trữ tại chỗ của mình, như Máy chủ quản lý tệp và máy chủ SharePoint tại chỗ. Có thể đặt cấu hình để trình quét này quét định kỳ các kho lưu trữ tại chỗ dựa trên chính sách công ty. Trình quét Azure Information Protection hiện đã được phát hành rộng rãi.

Đọc mục “Trình quét Azure Information Protection” để tìm hiểu thêm. Để triển khai trình quét trong môi trường của riêng bạn, hãy làm theo các hướng dẫn trong hướng dẫn kỹ thuật này.

Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm trong ứng dụng và trên dịch vụ đám mây

Vì dữ liệu di chuyển qua nhiều vị trí — trên các thiết bị, ứng dụng, dịch vụ đám mây và cả tại cơ sở — nên cần thiết phải tích hợp biện pháp bảo vệ vào tệp để biện pháp bảo vệ này liên tục gắn liền với bản thân dữ liệu. Azure Information Protection cung cấp biện pháp bảo vệ dữ liệu liên tục qua việc phân loại, đánh nhãn và bảo vệ các tệp cũng như email nhạy cảm.

Microsoft Cloud App Security (MCAS) có thể đọc tệp được Azure Information Protection đánh nhãn và đặt chính sách dựa trên nhãn tệp. Ví dụ: tệp được đánh nhãn là Bí mật có chính sách liên kết là “không chuyển tiếp hoặc sao chép” sẽ không thể được chuyển ra khỏi mạng của bạn thông qua các ứng dụng chia sẻ tệp như Box.net hay Dropbox. Ngoài ra, dịch vụ này sẽ quét và phân loại các tệp nhạy cảm trong ứng dụng đám mây, cũng như tự động áp dụng nhãn AIP để bảo vệ — bao gồm cả việc thực hiện mã hóa. Để tìm hiểu thêm về tính năng này, hãy đọc mục “Tự động áp dụng nhãn cho tệp nhạy cảm trong ứng dụng đám mây” và hướng dẫn sử dụng kỹ thuật liên quan.

Hỗ trợ bảo vệ dữ liệu trên nhiều nền tảng

Như một phần trong tầm nhìn về bảo vệ thông tin, chúng tôi đặt ra mục tiêu là bảo vệ mọi nền tảng thiết bị chính. Tiếp nối nỗ lực hỗ trợ các nền tảng khác ngoài Windows, chúng tôi hiện triển khai việc xem trước khả năng đánh nhãn và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm sẵn có mà không cần thêm phần bổ trợ nào trong các ứng dụng Office hoạt động trên thiết bị Mac. Điều này cho phép người dùng máy Mac dễ dàng phân loại, đánh nhãn và bảo vệ tài liệu Word, PowerPoint và Excel tương tự như cách thức quen thuộc tại máy khách Azure Information Protection trên Windows. Xét đến lượng thông tin nhạy cảm đáng kể nằm ở định dạng PDF, như một phần trong quan hệ đối tác liên tục, chúng tôi đang trong quá trình cộng tác với Adobe để đưa biện pháp đánh nhãn và bảo vệ PDF nhất quán tương tự vào Adobe Reader.

Để tìm hiểu thêm về những chức năng bảo vệ thông tin mới này, hãy truy nhập blog Enterprise Mobility + Security.

Trải nghiệm sơ đồ đánh nhãn nhất quán hiện đang ở giai đoạn xem trước

Chúng tôi đang triển khai việc xem trước sơ đồ đánh nhãn nhất quán sẽ được sử dụng ở các giải pháp bảo vệ thông tin trong Microsoft 365. Trước hết thì điều này có nghĩa là cả Office 365 lẫn Azure Information Protection sẽ cùng sử dụng các nhãn mặc định giống nhau — bạn không cần phải tạo nhãn tại hai vị trí khác nhau nữa.

Mô hình đánh nhãn nhất quán cũng giúp đảm bảo dù được tạo ở đâu thì các nhãn nhạy cảm cũng sẽ được nhận dạng và hiểu trong Microsoft 365, bao gồm Azure Information Protection, Quản trị Dữ liệu Nâng cao Office 365, Ngăn Mất Dữ liệu Office 365 và Microsoft Cloud App Security. Tìm hiểu thêm về bản xem trước trải nghiệm đánh nhãn nhất quán.

“Các chức năng bảo vệ thông tin của Microsoft giúp bạn bảo vệ và quản lý dữ liệu nhạy cảm trong suốt vòng đời dữ liệu — ở cả trong lẫn ngoài tổ chức” – nhận xét của một nhà phân tích thuộc KuppingerCole, tổ chức phân tích độc lập quốc tế có trụ sở tại Châu Âu.

Phát hiện và phân loại dữ liệu cá nhân liên quan đến GDPR

Khả năng tự động phân loại dữ liệu cá nhân là một phần quan trọng trong công cuộc trợ giúp bạn đạt được mục tiêu GDPR của mình. Hiện nay, chúng tôi có hơn 80 loại thông tin nhạy cảm sẵn dùng để phát hiện và phân loại dữ liệu của bạn.  Sắp tới, chúng tôi sẽ cung cấp mẫu loại thông tin nhạy cảm GDPR nhằm giúp phát hiện và phân loại dữ liệu cá nhân liên quan đến GDPR. Mẫu loại thông tin nhạy cảm GDPR sắp tới sẽ giúp hợp nhất các loại dữ liệu nhạy cảm của chúng tôi thành một mẫu duy nhất — cũng như bổ sung một vài loại dữ liệu cá nhân mới để phát hiện (như địa chỉ, số điện thoại và thông tin y tế).

Để tìm hiểu thêm về các loại thông tin nhạy cảm hiện tại, hãy đọc mục “Các loại thông tin nhạy cảm sẽ tìm kiếm nội dung gì”. Để tìm hiểu thêm về cách tạo và tùy chỉnh loại thông tin nhạy cảm của riêng bạn, hãy đọc mục “Tạo loại thông tin nhạy cảm tùy chỉnh”.

Đối với email nhạy cảm, Microsoft 365 cho phép người dùng cộng tác trên thư được bảo vệ với bất kỳ ai ở trong hoặc ngoài tổ chức thông qua Mã hóa Thư Office 365. Để giúp việc kiểm soát và bảo vệ thông tin cá nhân được chia sẻ trong email nhạy cảm trở nên linh hoạt hơn, chúng tôi đang triển khai chính sách chỉ mã hóa mới trong Mã hóa Thư Office 365 bắt đầu từ hôm nay. Đọc thêm về tính năng này và các bản cập nhật khác trong blog Cộng đồng Kỹ thuật của chúng tôi.

Bắt đầu hành trình GDPR của bạn cùng với Microsoft 365

Microsoft Cloud được đặc biệt định hướng để giúp bạn đáp ứng các nghĩa vụ tuân thủ GDPR của mình. Giải pháp điện toán đám mây của chúng tôi được thiết kế để mang lại sức mạnh, quy mô và sự linh hoạt. Microsoft 365 kết hợp Office 365, Windows 10 và Enterprise Mobility + Security với nhau — cung cấp một tập hợp phong phú các giải pháp tích hợp giúp bạn đánh giá và quản lý rủi ro tuân thủ bằng cách tận dụng Trí thông minh Nhân tạo (AI) để bảo vệ dữ liệu quan trọng nhất, đồng thời, hợp lý hóa quy trình của bạn với tập hợp giải pháp tổng thể và tinh vi.

Dù bạn đang ở giai đoạn nào trong nỗ lực tuân thủ GDPR, Microsoft Cloud và các giải pháp tuân thủ thông minh của chúng tôi trong Microsoft 365 đều có thể trợ giúp bạn trên hành trình tuân thủ GDPR. Tìm hiểu thêm về cách Microsoft có thể giúp bạn chuẩn bị cho GDPR và thực hiện đánh giá GDPR miễn phí của chúng tôi. Bắt đầu lên kế hoạch bảo vệ thông tin cho tổ chức của bạn bằng cách tải xuống sách trắng miễn phí và eBook của chúng tôi.

— Alym Rayani, giám đốc nhóm Microsoft 365

The post Microsoft 365 cung cấp chiến lược bảo vệ thông tin để trợ giúp về GDPR appeared first on Microsoft 365 Blog.

Chúng tôi sẽ khởi động năm 2018 bằng việc mang đến giá trị mới tuyệt vời cho người đăng ký Office 365 với những cập nhật giúp cải thiện cách thức các nhóm làm việc cùng nhau, cũng như mở ra những cách thức mới để tạo và quản lý nội dung trên nhiều thiết bị. Đọc tiếp để biết chi tiết.

Làm được nhiều việc hơn với Microsoft Teams

Tính năng mới dành cho Microsoft Teams cho phép bạn tương tác với các ứng dụng theo cách thức mới, tùy chỉnh không gian làm việc cá nhân và thực hiện các thao tác nhanh.

Tìm và sử dụng các ứng dụng theo cách thức mới—Giờ đây, bạn có thể đưa vào các thẻ mang tính tương tác từ các ứng dụng trong cuộc hội thoại giống như cách bạn thêm emoji hoặc GIF. Bằng một thao tác bấm, bạn có thể đưa các thông tin quan trọng, như tác vụ từ Trello, vào kênh cuộc hội thoại hoặc trò chuyện. Việc tìm ứng dụng và dịch vụ mới trong Teams giờ trở nên dễ dàng hơn với Store mới, nơi bạn có thể tìm kiếm ứng dụng theo tên hoặc danh mục, như “Quản lý dự án” hoặc “Phân tích & BI”.

Ra lệnh ứng dụng và thực hiện thao tác nhanh trong Teams — Chúng tôi cũng đã giới thiệu hộp điều khiển mới trong Microsoft Teams, điểm mục nhập duy nhất tích hợp trải nghiệm tìm kiếm và lệnh của bạn. Giờ đây, bạn có thể nhanh chóng tương tác với các ứng dụng, thực hiện các tác vụ và dẫn hướng qua Teams trực tiếp từ hộp lệnh, ngoài việc tìm kiếm mọi người, thư, tệp và ứng dụng.

Làm việc cùng nhau hiệu quả hơn với các bản cập nhật cho iOS và máy Mac

Các chức năng mới của Office 365 dành cho iOS và máy Mac giúp cải thiện cách thức các nhóm cùng nhau tạo nội dung, giúp bạn dễ dàng tạo tài liệu, bản trình bày và bảng tính nâng cao từ mọi nơi, đồng thời, giới thiệu các cách thức mới để tìm kiếm, xem trước và tương tác với tệp.

Đồng tác giả dành cho iOS và máy Mac—Chúng tôi giúp các cá nhân dễ dàng làm việc cùng nhau trên nhiều thiết bị với khả năng sẵn dùng rộng rãi cho tính năng đồng tác giả trong Word, PowerPoint và Excel dành cho iOS và máy Mac. Giờ đây, dù bạn làm việc trên máy Mac, PC hay thiết bị di động, bạn sẽ biết có ai khác đang làm việc cùng bạn trong một tài liệu, xem nơi họ đang làm việc và xem các thay đổi. Tính năng đồng tác giả đã sẵn dùng đối với các ứng dụng Office trên máy tính cho Windows, Office for Android và Office Online. Tìm hiểu thêm tại Cộng đồng kỹ thuật Microsoft.

Tự động lưu công việc của bạn trên máy Mac—Ngày hôm nay cũng đánh dấu khả năng sẵn dùng rộng rãi đối với tính năng Lưu Tự động trong Word, Excel và PowerPoint trên máy Mac cho người đăng ký Office 365 để lưu trữ tài liệu trong OneDrive và SharePoint. Dù bạn đang làm việc một mình hay với người khác, những thay đổi mới nhất của bạn cũng sẽ được tự động lưu trữ ngay trong đám mây, vì vậy, bạn không bao giờ phải lo lắng về việc phải bấm lại nút Lưu. Bạn cũng có thể xem và khôi phục nội dung từ các phiên bản tài liệu cũ hơn vào bất kỳ lúc nào với sự hỗ trợ cho tính năng xem lịch sử phiên bản.

Kéo, thả nội dung và tệp trên iOS—Các ứng dụng Office và OneDrive trên iOS giờ đây hỗ trợ kéo và thả đối với nội dung và tệp. Một trong các tác vụ phổ biến và mạnh mẽ nhất khi tạo nội dung là tích hợp ảnh, đồ thị cùng các đối tượng khác từ nhiều nguồn khác nhau. Giờ đây, người đăng ký Office 365 trên iPad và iPhone có thể dễ dàng kéo và thả nội dung vào tài liệu, bản trình bày và bảng tính từ các ứng dụng Office khác hoặc OneDrive. Hỗ trợ kéo và thả cho iOS cũng cho phép bạn di chuyển tệp vào và ra khỏi OneDrive cùng các nguồn khác—như SharePoint hoặc iMessage—giúp bạn dễ dàng sắp xếp nội dung rải rác trên các ứng dụng và dịch vụ khác nhau.

Truy nhập tệp OneDrive từ nhiều ứng dụng iOS hơn—OneDrive for iOS hiện hỗ trợ ứng dụng Files mới trên iOS 11. Điều này có nghĩa là người dùng iPhone và iPad có thể tải lên, truy nhập, chỉnh sửa và lưu nội dung vào OneDrive hoặc SharePoint từ mọi ứng dụng iOS hỗ trợ tích hợp ứng dụng Files—một tính năng được yêu cầu hàng đầu. Người dùng cũng có thể gắn thẻ cho các tệp OneDrive và SharePoint yêu thích từ trong ứng dụng Files, giúp bạn dễ dàng tìm và sử dụng nội dung quan trọng với bạn.

Xem trước nhiều loại tệp với OneDrive for iOS—Chúng tôi đã thiết kế lại ứng dụng OneDrive for iOS với dạng xem danh sách chi tiết hơn, giúp bạn dễ dàng xem lướt qua tên tệp, xem thông tin liên quan và sắp xếp tệp theo các thuộc tính cụ thể. Ứng dụng OneDrive for iOS cập nhật cũng tạo các hình thu nhỏ sắc nét và hỗ trợ xem trước hơn 130 loại tệp, gồm các đối tượng Adobe Photoshop và 3D, do đó, bạn có thể mở, xem và chia sẻ nội dung phù hợp mà không cần phải rời khỏi ứng dụng.

Tìm kiếm trong tổ chức của bạn bằng Outlook for iOS—Trải nghiệm tìm kiếm mới trong Outlook for iOS sẽ tận dụng Microsoft Graph để hiển thị kết quả từ những liên hệ thường xuyên nhất, hành trình du lịch sắp tới, tình trạng giao hàng, tệp đính kèm gần đây và nhiều mục khác của bạn. Cùng với các đề xuất tìm kiếm chủ động và thiết kế hợp nhất, giờ đây, ứng dụng cung cấp các kết quả nhất quán, được cá nhân hóa, cho phép bạn khám phá thông tin từ toàn bộ tổ chức một cách nhanh chóng hơn.

Cải thiện kỹ năng đọc với Công cụ Học tập dành cho máy Mac—Word for Mac hiện hỗ trợ Trình đọc Chân thực và Đọc To, những công cụ trước đó chỉ có sẵn trong Word for Windows và các ứng dụng dành cho thiết bị di động. Những công cụ này cho phép xem nội dung theo những cách thức tối ưu nhằm đem đến những khác biệt trong học tập và cho phép vừa đọc lại tài liệu vừa tô sáng đồng thời. Những tính năng này giúp dễ dàng nhận diện và sửa lỗi khi bạn viết, cải thiện việc đọc và chỉnh sửa độ chính xác cho mọi người—đặc biệt là những người dùng có khuyết tật về học tập, như chứng khó đọc.

Bản cập nhật bổ sung

• Cách thức mới để chia sẻ trên Yammer—Đầu tháng này, chúng tôi đã giới thiệu các cách thức mới để người dùng chia sẻ những nội dung thú vị trên toàn công ty từ bất kỳ đâu với ứng dụng Yammer dành cho thiết bị di động. Người dùng hiện có thể đăng thông báo vào các nhóm, thêm GIF động và nhiều thao tác khác.
• Công cụ học tập toàn diện mạnh mẽ—Tuần trước tại Bett, chúng tôi đã giới thiệu một loạt các công cụ mới, mạnh mẽ giúp cho việc giảng dạy và học tập trong trường học trở nên toàn diện và mang tính cộng tác, bao gồm đọc chính tả tích hợp sẵn trên Office 365, cùng phần mở rộng của Công cụ Học tập cho máy Mac và iPhone.

Tìm hiểu thêm về những tính năng mới cho người đăng ký Office 365 tháng này tại: Office for Windows desktops | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office for iPhone và iPad | Office for Android. Nếu bạn là khách hàng của Office 365 Home hoặc Office 365 Personal, hãy nhớ đăng ký Người dùng nội bộ Office để trở thành người đầu tiên sử dụng tính năng mới nhất và tuyệt vời nhất về hiệu suất của Office. Khách hàng thương mại trên cả hai Kênh Hàng tháng và Kênh Nửa năm một lần đều có thể nhận quyền truy nhập sớm vào bản dựng được hỗ trợ đầy đủ thông qua Bản phát hành Mục tiêu (Máy khách, Dịch vụ). Site này giải thích thêm về thời điểm bạn có thể kỳ vọng nhận được các tính năng chúng tôi đã công bố trong hôm nay.

—Kirk Koenigsbauer

Tính khả dụng:
Tất cả các bản cập nhật trong blog này đã khả dụng rộng rãi và đang bắt đầu triển khai cho người đăng ký Office 365. Các bản cập nhật của Microsoft Teams sẽ được triển khai tự động và bạn có thể kỳ vọng sớm thấy chúng trong ứng dụng khách Teams trên máy tính. Đối với các bản cập nhật dành cho iOS và máy Mac, hãy kiểm tra cập nhật trên thiết bị của bạn. Một số thiết bị có thể nhận được những bản cập nhật này muộn hơn so với các thiết bị khác.

The post Tính năng mới trong Tháng Một—làm phong phú hơn khả năng làm việc nhóm trên các thiết bị appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hôm nay, cam kết không ngừng của chúng tôi về việc tạo ra nhiều môi trường học tập hợp tác và toàn diện sẽ tiếp nối với sự ra mắt của một số cập nhật mạnh mẽ cho Office 365 Education. Tiếp đà của OneNote Class Notebook, sở hữu hơn 15 triệu sổ tay đã tạo tính từ đầu năm học này và sự ra mắt của Microsoft Teams for Education, chúng tôi đã làm việc với các học viên, giáo viên và các viện nghiên cứu để đảm bảo rằng Office 365 tiếp tục mang lại kết quả học tập tốt nhất. Tuần này tại Bett, chúng tôi sẽ chia sẻ cách thức Office 365 Education giúp giáo viên gắn kết với mọi học viên—đảm bảo duy trì sự công bằng và toàn diện trong nhà trường để tạo điều kiện cho tất cả học viên thể hiện tốt nhất khả năng của mình.

Bản cập nhật hôm nay của Office 365 Education bao gồm tiện ích cho phép học viên viết bài luận chỉ bằng giọng nói, nhờ có tính năng Đọc chính tả trong Office, tính năng mới nhất tham gia vào Công cụ Học tập Microsoft, cũng như quyền truy nhập vào bài tập và cộng tác trong lớp học được cải thiện với ứng dụng Microsoft Teams cho iPhone và Android. Ngoài ra, chúng tôi sẽ cung cấp tính năng được giáo viên yêu cầu nhiều nhất, đó là khóa trang trong OneNote Class Notebook—cho phép giáo viên cung cấp quyền truy nhập chỉ đọc tới học viên—và chúng tôi sẽ giúp giáo viên tiết kiệm thời gian hơn nữa thông qua việc tích hợp bài tập và điểm số với Hệ thống Quản lý Học tập (LMS) và Hệ thống Thông tin Học viên (SIS) hàng đầu, bao gồm Capita SIMS ở Vương quốc Anh. Office 365 Education giúp giáo viên và học viên khai phá khả năng học tập vô hạn. Và hơn cả là ứng dụng này hoàn toàn miễn phí cho giáo viên và học viên.

Công cụ Học tập toàn diện mang đến cho học viên kết quả tốt hơn

Lớp học rất đa dạng. Bảy mươi ba phần trăm lớp học có học viên với trình độ đọc dao động trong khoảng bốn cấp độ lớp trở lên và có thể mất đến 50 phần trăm thời gian giảng dạy để quản lý các nhu cầu khác nhau của học viên. Công cụ Học tập đã được chứng minh là hữu ích và chúng tôi cảm thấy mình thật nhỏ bé trước kết quả đạt được. Trong một nghiên cứu gần đây, ứng dụng đã chứng minh khả năng tăng tốc độ đọc và đọc hiểu cho học viên ở mọi năng lực, mang tới điểm kiểm tra cao hơn 10 phần trăm so với học viên không sử dụng Công cụ Học tập.

Chúng tôi rất vui mừng khi thấy Công cụ Học tập được đón nhận mạnh mẽ với hơn 7 triệu người dùng hiện hoạt hàng tháng trên Word, OneNote, Outlook, Microsoft Edge và Office Lens. Dựa trên phản hồi từ giáo viên, học viên và phụ huynh, chúng tôi đã nghiên cứu về việc mở rộng hơn nữa các chức năng của Công cụ Học tập—và hôm nay, chúng tôi vui mừng được thông báo về một số cập nhật.

• Đọc chính tả trong Office—Công cụ đơn giản nhưng mang tính chuyển đổi này sẽ giúp học viên ở mọi năng lực có thể thoải mái viết chỉ với giọng nói của họ. Kể từ Tháng Hai, Đọc chính tả sẽ sẵn dùng trong Word, Word Online, PowerPoint, Outlook Desktop, OneNote Windows 10 và OneNote Online—với hơn chín ngôn ngữ.

• Đọc To—Cho phép học viên nghe nội dung của email trong khi từng từ được tô sáng nhịp nhàng. Tính năng này sẽ khả dụng trên Outlook Desktop với hơn 30 ngôn ngữ văn bản sang tiếng nói.
• Trình đọc Chân thực—Để hỗ trợ thêm cho học viên có nền tảng khác nhau, Trình đọc Chân thực hiện đã hỗ trợ thêm 10 ngôn ngữ mới. Trình đọc Chân thực cũng sẽ xuất hiện trên nhiều nền tảng khác vào năm 2018 và sẽ sớm khả dụng trên Word for Mac, iPhone và Android, cũng như Outlook Desktop và OneNote for iPhone, iPad và máy Mac.

Các tính năng mới dành cho việc giảng dạy và học tập trong Microsoft Teams

Kể từ khi cung cấp Microsoft Teams cho Office 365 Education vào năm ngoái, chúng tôi nhận thấy các giảng viên trên toàn cầu đã nâng cao kết quả học tập và cộng tác bằng cách sử dụng Teams làm trung tâm kỹ thuật số của họ. Ngoài thông báo mới đây, chúng tôi sẽ phát hành một số tính năng giúp việc thiết lập, cộng tác và quản lý lớp học trong Teams trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

• Hỗ trợ bài tập—Giờ đây, học viên có thể sử dụng ứng dụng Teams trên điện thoại di động hoặc máy tính bảng chạy iOS và Android để truy nhập các bài tập sắp tới, nhận thông báo bài tập mới và nộp bài tập. Giáo viên có thể tạo bài tập mới, cũng như có thể xem lại và thực hiện chỉnh sửa đối với bài tập hiện có mọi lúc, mọi nơi. Chúng tôi cũng đã cải thiện chức năng tìm kiếm trên di động để đảm bảo cả học viên và giáo viên đều có thể nhanh chóng tìm và dẫn hướng đến các bài tập riêng lẻ.

• Dịch Theo Yêu cầu—Học viên và giáo viên sẽ sớm có thể chuyển nội dung trong cuộc trò chuyện hoặc trong một kênh nhóm thành ngôn ngữ được đặt cấu hình cho đối tượng thuê của họ. Chức năng mạnh mẽ này cho phép giáo viên và học viên trò chuyện thoải mái bằng ngôn ngữ tự chọn và loại bỏ mọi rào cản ngôn ngữ.
• Phân tích Bài tập—Giờ đây, giáo viên có thể nhanh chóng theo dõi việc tương tác với bài tập trong thời gian thực để xem ai đã xem và nộp bài tập.
• Mã Tham gia—Tiết kiệm thời gian quý báu cho giáo viên bằng cách cho phép họ mời học viên vào lớp học một cách đơn giản. Chức năng này cũng sẽ giúp ích cho đội ngũ nhân viên và nhóm PLC, đảm bảo cho sự khởi đầu dễ dàng để cộng tác với đồng nghiệp.
• Tái sử dụng một Nhóm làm Mẫu—Giáo viên có thể tái sử dụng nhóm hiện có làm mẫu khi tạo nhóm mới và có thể tùy chỉnh nội dung họ muốn sao chép—từ kênh, tab, cài đặt nhóm, ứng dụng và thậm chí cả người dùng.
• Chấm điểm Thập phân—Giáo viên có thể cung cấp phản hồi bằng điểm theo cách ưa thích của mình với chức năng Chấm điểm Thập phân.

Tính năng mới của OneNote dành cho giáo viên

OneNote cũng sẽ nhận được các tính năng hữu ích mới mà chúng tôi biết sẽ được giáo viên sử dụng rộng rãi.

• Capita SIMS—Những cập nhật cho Class Notebook bao gồm tích hợp bài tập và điểm số với hơn 35 hệ thống LMS và SIS được sử dụng rộng rãi nhất, bao gồm cả Capita SIMS tại Vương quốc Anh. Các tích hợp này sẽ được phát hành cho OneNote for Windows 10, OneNote Online và OneNote iPad, đồng thời sẽ giúp giảm gánh nặng quản trị cũng như tiết kiệm thời gian cho giáo viên.
• Khóa Trang—Để đơn giản hóa quy trình lớp học hơn nữa, chúng tôi sẽ cung cấp tính năng được giáo viên yêu cầu nhiều nhất đối với Class Notebooks—kích hoạt khóa trang. Giờ đây, giáo viên có thể khóa trang dưới dạng chỉ đọc sau khi đã phản hồi cho học viên.
• Máy tính tay toán học tương tác—Trong OneNote, chúng tôi cũng sẽ kích hoạt máy tính tay toán học tương tác Desmos, một tập hợp các ứng dụng phổ biến dành cho giáo viên STEM.
• Hình dán mới—Chúng tôi cũng đã bổ sung bốn gói hình dán vui nhộn mới: Những người bạn Lông vũ, Khoa học, Động vật Làm xiếc và Mũi tên.

Tích hợp Teams với PowerPoint và Microsoft Stream

Những cải thiện của chúng tôi với cộng tác lớp học không dừng lại ở đây. Teams cũng đã gia nhập đội ngũ PowerPoint và Microsoft Stream để giúp giáo viên cùng học viên dễ dàng tạo và chia sẻ các nội dung mang tính tương tác chỉ trong vài bước.

Giáo viên có thể sử dụng PowerPoint để xây dựng nội dung lớp học chân thực (bao gồm viết tay, hoạt hình và tường thuật bằng âm thanh/video), phát hành lên kênh Stream của họ dưới dạng video và đưa vào lớp học Teams để phân phát cho học viên. Ngoài ra, Stream cũng sẽ thêm chú thích tự động vào video để giúp mọi học viên đều có thể sử dụng video.

Chúng tôi rất hào hứng khi giới thiệu những tính năng này và nhiều điều khác nữa tại Bett trong tuần này. Chúng tôi tin rằng thông qua môi trường học tập hợp tác và toàn diện, Office 365 Education được xây dựng để hỗ trợ mọi đối tượng học viên, nhờ đó tạo điều kiện cho họ thể hiện tốt nhất khả năng của mình. Để tìm hiểu thêm về những cập nhật thú vị sắp tới đối với Microsoft Education, hãy xem blog Windows.

—Eran Megiddo

Tính khả dụng:

• Đọc chính tả trong Office sẽ bắt đầu triển khai trong chương trình Người dùng nội bộ Office của chúng tôi vào tháng này rồi sẽ triển khai cho tất cả khách hàng Office 365 vào các tháng sắp tới.
• Đọc To cho Outlook Desktop sẽ khả dụng với Người dùng nội bộ Office trong tháng này rồi sẽ triển khai cho tất cả khách hàng Office 365 vào các tháng sắp tới.
• Trình đọc Chân thực dành cho Word trên máy Mac, Word trên iPhone và Word trên Android sẽ khả dụng với chương trình Người dùng nội bộ Office của chúng tôi trong tháng này rồi sẽ triển khai cho tất cả khách hàng Office 365 vào các tháng sắp tới.
• Trình đọc Chân thực cho OneNote trên iOS sẽ bắt đầu triển khai cho khách hàng Office 365 vào đầu Tháng Hai 2018 và hoàn tất vào Tháng Ba 2018.
• Các ngôn ngữ trong Trình đọc Chân thực dành cho ngôn ngữ văn bản sang tiếng nói, âm tiết và từ loại sẽ bắt đầu khả dụng ngay hôm nay và sẽ tiếp tục triển khai trong suốt Tháng Hai 2018.
• Cập nhật Teams dành cho iOS và Android cũng như Chấm điểm Thập phân sẽ khả dụng trên toàn thế giới ngay hôm nay. Phân tích Bài tập, Mã Tham gia và Tái sử dụng Nhóm làm Mẫu sẽ bắt đầu triển khai cho khách hàng Office 365 Education đăng ký trong chương trình Teams for Education beta của chúng tôi ngay hôm nay. Các chức năng này sẽ được đưa vào sản phẩm trên toàn cầu vào Mùa xuân năm 2018.
• Tích hợp bài tập và điểm số của OneNote với Capita SIMS sẽ khả dụng vào Tháng Hai 2018. Tích hợp Bài tập và Điểm số cho OneNote for Windows 10, OneNote Online và OneNote trên iPad sẽ khả dụng trên toàn thế giới vào Tháng Hai 2018.
• Tích hợp OneNote Desmos khả dụng trên toàn thế giới ngay hôm nay cho tất cả khách hàng Office 365.
• Khóa Trang của OneNote Class Notebook sẽ bắt đầu được thử nghiệm xem trước vào Tháng Hai 2018 và triển khai trên toàn thế giới trong những tháng sắp tới.
• Ghi lại PowerPoint và phát hành trực tiếp sang Stream hiện khả dụng với tất cả khách hàng Office 365 Education.

Nếu bạn không có mặt tại Bett (#notatbett) tuần này và muốn tìm hiểu thêm về những cập nhật thú vị khác sẽ có trong Microsoft Education, hãy xem bản tóm tắt tin tức quan trọng trong hôm nay của chúng tôi tại đây!

The post Office 365 Education mang đến làn sóng đổi mới tiếp theo cho việc học tập hợp tác và toàn diện appeared first on Microsoft 365 Blog.

Mở rộng Visio tới người xem mới

Nhân viên thông tin ngày nay muốn có một cách thức làm việc trực quan đơn giản nhưng mạnh mẽ. Là một công cụ lập biểu đồ trên nền web, đơn giản, Visio Online là giải pháp hoàn hảo: với công cụ này bạn có thể tạo, chỉnh sửa và chia sẻ biểu đồ trực tuyến, giúp bạn trực quan hóa thông tin theo nhiều cách mới từ mọi nơi. Ngoài ra, bất kỳ ai trong tổ chức của bạn đều có thể xem biểu đồ—ngay cả những người không có giấy phép Visio Online—vì vậy bạn có thể nhận phản hồi về biểu đồ quan trọng từ tất cả các bên liên quan quan trọng.

Visio Online đi kèm với một loạt mẫu dành cho nhiều người xem khác nhau, bao gồm biểu đồ bắt đầu cho lưu đồ cơ bản, biểu đồ tiến trình, đường thời gian, ma trận doanh nghiệp, biểu đồ SDL và nhiều mẫu khác. Trực quan hóa thông tin thật dễ dàng—chỉ cần kéo và thả hình vào bức vẽ, thay đổi màu hình hoặc chủ đề tổng thể của biểu đồ, rồi nhanh chóng liên kết hình này với hình khác bằng các đường kết nối. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ biểu đồ dựa trên web một cách an toàn thông qua OneDrive for Business. (Visio Online Plan 1 và Plan 2 có 2 GB dung lượng lưu trữ trên OneDrive. Xem bên dưới để biết thêm chi tiết về các gói này.)

Visio Online đi kèm với mẫu lập biểu đồ để giúp bạn bắt đầu nhanh.

Graves Kilsgaard, nhà phát triển hệ thống tại KMC Foods cho biết “Nhìn chung, Visio Online thật tuyệt vời, đặc biệt là với tôi. Bình thường, tôi chỉ tạo các bản vẽ nhanh để sử dụng trong tài liệu, v.v. và tôi cho rằng sẽ dễ dàng hơn nhiều khi sử dụng sản phẩm này”.

Cải tiến ưu tiên hàng đầu cho đám mây

Kể từ đầu năm ngoái, Visio đã cam kết phát hành các chức năng cải tiến, hàng đầu cho đám mây giúp những người tạo biểu đồ chuyên nghiệp khai phá khả năng sáng tạo. Cải tiến được thúc đẩy không ngừng này đã giúp cho ra một loạt phiên bản chính, ngoài Visio Online, mở rộng bộ công cụ lập biểu đồ của Visio.

Dưới đây là thông tin về từng chức năng chỉ sẵn dùng trên đám mây:

• Power BI là công cụ trực quan hóa dữ liệu dựa trên đám mây của Microsoft giúp công ty có được thông tin chuyên sâu hữu dụng từ tập dữ liệu phức tạp. Ngày nay, Power BI có hình ảnh mới—biểu đồ Visio—mà có thể được liên kết với dữ liệu trực tiếp và nhúng trong bảng điều khiển Power BI. Tích hợp Visio và Power BI hiện có ở bản xem trước công khai và dự kiến sẽ phát hành vào năm tới. Tìm hiểu thêm về tính năng Power BI mới này.
• Công cụ trực quan hóa Dữ liệu chuyển đổi dữ liệu bản đồ quy trình trong Excel thành biểu đồ dựa trên dữ liệu trong Visio. Bằng cách sử dụng biểu đồ trực quan cao thay vì số dựa trên bảng, bạn có thể hiển thị những thông tin chuyên sâu mới về quy trình giúp đưa ra giải pháp sáng tạo cho các vấn đề phức tạp.
• Visio Viewer for iOS cho phép bạn xem và tương tác với biểu đồ Visio trên cả iPad và iPhone. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ các biểu đồ thông qua OneDrive hoặc SharePoint, rồi truy nhập chúng trên thiết bị iOS yêu thích của bạn.
• Đoạn mã Trang chiếu PowerPoint cho phép bạn chọn các phần cụ thể của biểu đồ, đặt tiêu đề, rồi xuất chúng dưới dạng trang chiếu trong PowerPoint. Bằng cách này, bạn có thể tạo toàn bộ bản trình bày PowerPoint để ngắt các biểu đồ phức tạp thành các phần riêng lẻ nhằm dễ hiểu hơn.

Cải tiến mới, mô hình đăng ký mới

Visio Online có sẵn trong Visio Online Plan 1. Công cụ này cũng được đưa vào dịch vụ điện toán đám mây Visio toàn diện hơn của chúng tôi, Visio Online Plan 2 (trước đây gọi là Visio Pro for Office 365). Tính năng xem biểu đồ miễn phí với đa số khách hàng Office 365. Các cải tiến nêu trên chỉ sẵn dùng trong Visio Online Plan 2. Bạn có thể so sánh các phiên bản Visio để tìm hiểu thêm về từng gói đăng ký Visio.

Vui lòng truy nhập website của Visio để biết thêm chi tiết về từng gói, cũng như tùy chọn dùng thử miễn phí trải nghiệm Visio Online và cải tiến ưu tiên hàng đầu cho đám mây của chúng tôi. Chúng tôi cũng mời bạn gửi các ý tưởng để có nhiều cải tiến điện toán đám mây hơn nữa trên site UserVoice của chúng tôi. Nếu có thắc mắc về các phiên bản mới nhất, vui lòng gửi email cho chúng tôi theo địa chỉ tellvisio@microsoft.com. Để cập nhật thông tin về các phiên bản mới nhất của Visio, hãy theo dõi chúng tôi trên Facebook và Twitter, cũng như đăng ký nhận tin tức Visio mới nhất.

—Nhóm Visio

Câu hỏi thường gặp

H: Tôi có cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào để bắt đầu sử dụng Visio Online không?

TL: Không. Visio Online là một ứng dụng nền web. Khách hàng cũng có thể đăng nhập trực tiếp tại địa chỉ microsoft.com/visio.

H: Tôi có cần phải có đăng ký Visio Online để xem các biểu đồ Visio Online không?

TL: Không. Bất cứ ai có đăng ký Office 365 đều có thể xem biểu đồ đã tạo và chia sẻ thông qua Visio Online. Bằng cách này, toàn bộ tổ chức có thể tham gia vào quy trình lập biểu đồ.

H: Tôi có thể đọc thêm thông tin về việc bắt đầu sử dụng Visio Online ở đâu?

TL: Vui lòng đọc bài viết hỗ trợ này để tìm hiểu thêm.

H: Có sự khác biệt nào giữa Visio Online Plan 1 và Visio Online Plan 2 không được đề cập ở đây không?

TL: Có. Vui lòng truy nhập website Visio để biết thêm chi tiết về từng gói.

H: Visio Online Plan 2 có hơn 2 GB dung lượng lưu trữ trên OneDrive phải không?

TL: Cả Visio Online Plan 1 và Visio Online Plan 2 đều đi kèm 2 GB dung lượng lưu trữ trên OneDrive for Business. Khách hàng có thể mua thêm dung lượng lưu trữ trên OneDrive nếu cần.

H: Các chức năng và gói mới ảnh hưởng như thế nào đến Dịch vụ Visio và Visio Pro for Office 365.

TL: Visio Online thay thế Dịch vụ Visio dành cho khách hàng SharePoint Online và Visio Online Plan 2 là tên mới của Visio Pro for Office 365.

H: Tôi sở hữu giấy phép Visio Pro for Office 365 (nay có tên là Visio Online Plan 2) nhưng không thể truy nhập Visio Online để tạo biểu đồ trong trình duyệt. Tôi có thể truy nhập chức năng này khi nào và bằng cách nào?

TL: Trong những tháng sắp tới, khách hàng Visio Pro for Office 365 (nay có tên là Visio Online Plan 2) hiện tại sẽ có quyền truy nhập vào Visio Online để tạo, chỉnh sửa và chia sẻ các biểu đồ trong trình duyệt yêu thích của họ. Những người dùng này sẽ có quyền truy nhập Visio Online từ trang đích và có một điểm nhập Visio trong Office.com. Cho đến khi đó, bạn có thể truy nhập Visio Online từ menu Tạo Mới trong OneDrive hoặc SharePoint Online nếu khóa chuyển Xem trước được bật trong cài đặt quản trị đối tượng thuê SharePoint Online.

The post Visio Online và các cải tiến mới về điện toán đám mây của Visio giúp bạn khai phá khả năng sáng tạo appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hôm nay, thông qua webcast toàn cầu từ trụ sở của Microsoft, chúng tôi đã công bố rằng Microsoft Teams—không gian làm việc dựa trên trò chuyện trong Office 365—hiện đã sẵn có rộng rãi tại 181 thị trường và ở 19 ngôn ngữ. Kể từ khi công bố bản xem trước vào Tháng Mười Một, đã có hơn 50.000 tổ chức bắt đầu sử dụng Microsoft Teams, bao gồm Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle và Three UK. Chúng tôi cũng đã giới thiệu trên 100 tính năng mới để đưa ra cải tiến liên tục và giải quyết các yêu cầu khách hàng hàng đầu.

Với hơn 85 triệu người dùng hiện hoạt, Office 365 hỗ trợ các cá nhân, nhóm và cả tổ chức thông qua bộ công cụ đa dạng và chuyên sâu nhất dành cho cộng tác. Office 365 được thiết kế nhằm đáp ứng phong cách làm việc đặc trưng của từng nhóm với các ứng dụng đặc chế được tích hợp: Outlook cho email cấp doanh nghiệp; SharePoint cho quản lý nội dung thông minh; Yammer cho kết nối mạng lưới trong tổ chức; Skype for Business là công cụ chính dành cho thoại và video doanh nghiệp; và bây giờ, Microsoft Teams, không gian làm việc dựa trên trò chuyện mới trong Office 365.

Microsoft Teams—không gian làm việc dựa trên trò chuyện trong Office 365

Microsoft Teams là một không gian kỹ thuật số được xây dựng dựa trên bốn hứa hẹn cốt lõi: trò chuyện dành cho các nhóm ngày nay, hub dành cho làm việc nhóm, các tùy chọn tùy chỉnh và nhóm bảo mật tin cậy.

Trò chuyện dành cho các nhóm ngày nay

Microsoft Teams cung cấp trải nghiệm hội thoại hiện đại, với việc trò chuyện liên tục theo luồng nhằm giúp mọi người duy trì gắn kết. Chúng tôi đã triển khai rất nhiều tính năng giao tiếp mới kể từ bản xem trước, bao gồm cuộc gọi âm thanh từ thiết bị di động, cộng với video trên Android, sắp ra mắt cho iOS và Windows Phone. Bên cạnh đó, chúng tôi đã giải quyết rất nhiều yêu cầu của khách hàng, thêm khả năng gửi email tới kênh, bao gồm cả tệp đính kèm, gửi thư với định dạng dựa trên markdown, đồng thời nhận thông báo về mọi bài đăng trong một kênh.

Di chuyển cuộc hội thoại từ email vào Microsoft Teams với định dạng phong phú, gồm cả tệp đính kèm.

Hub dành cho làm việc nhóm

Các ứng dụng và dịch vụ Office 365 mọi người sử dụng hàng ngày—bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint và Power BI*—được tích hợp vào Microsoft Teams, mang tới cho mọi người những thông tin và công cụ họ cần. Gần đây, chúng tôi đã thêm hỗ trợ cho các nhóm mở, công cộng trong một tổ chức. Chúng tôi cũng đã nâng cao trải nghiệm cuộc họp bằng cách thêm chức năng lên lịch biểu, tích hợp trạng thái sẵn sàng rảnh/bận trên lịch cho thành viên nhóm, thêm lặp lại cũng như giúp chuyển đổi từ trò chuyện sang thoại và video chất lượng cao dễ dàng hơn.

Các cuộc họp thoại và video không thể thức và được lên lịch ngay trong Microsoft Teams.

Có thể tùy chỉnh cho mỗi nhóm

Mỗi nhóm đều là duy nhất, vì vậy chúng tôi đã giúp các nhóm dễ dàng tùy chỉnh không gian làm việc của mình với Tab, Trình kết nối và Bot. Có trên 150 tích hợp đang sẵn dùng hoặc sắp ra mắt, bao gồm Bot từ hipmunk, Growbot và ModuleQ. Chúng tôi cũng đang cộng tác với SAP và Trello để tạo các tích hợp mới. SAP SuccessFactors sẽ giúp nhân viên cùng người quản lý theo dõi mục tiêu và hiệu năng như một phần trong cách thức làm việc trên Microsoft Teams hàng ngày. Trello sẽ hỗ trợ các nhóm dễ dàng hoàn thành các dự án với bảng, danh sách và thẻ ngay trong Microsoft Teams. Mối quan hệ đối tác này giúp người dùng đưa các ứng dụng và dịch vụ quan trọng vào Microsoft Teams, điều này thực sự giúp người dùng biến Microsoft Teams thành hub dành riêng cho công việc nhóm của mình.

Bot mới sẽ giúp bạn hoàn thành tác vụ trong các cuộc hội thoại của mình.

Nhóm bảo mật tin cậy

Cuối cùng, Microsoft Teams được xây dựng trên điện toán đám mây cấp doanh nghiệp, siêu quy mô của Office 365, cung cấp các chức năng bảo mật và tuân thủ nâng cao được khách hàng của chúng tôi mong đợi. Microsoft Teams hỗ trợ các tiêu chuẩn toàn cầu, bao gồm SOC 1, SOC 2, Các điều khoản Mẫu của Liên minh châu Âu, ISO27001 và HIPAA. Chúng tôi cũng đã thêm hỗ trợ cho tìm kiếm nhật ký kiểm tra, Khám phá Điện tử và giữ pháp lý* trong các kênh, cuộc trò chuyện và tệp cũng như quản lý ứng dụng di động với Microsoft Intune.* Ngoài ra, bắt đầu từ hôm nay, Microsoft Teams sẽ được tự động cung cấp trong Office 365.

Các chức năng bảo mật và tuân thủ này rất quan trọng đối với khách hàng doanh nghiệp, tuy nhiên, trách nhiệm của chúng tôi tại Microsoft lại vượt xa điều này. Sứ mệnh của chúng tôi là hỗ trợ mọi người và mọi tổ chức trên hành tinh này đạt được nhiều thành tựu hơn nữa. Với suy nghĩ đó, chúng tôi đang nỗ lực đảm bảo mọi thành viên trong nhóm đều có thể tham gia, với các tính năng trợ năng mới, bao gồm hỗ trợ cho bộ độc màn hình, độ tương phản cao và dẫn hướng chỉ bằng bàn phím. Điều này khiến Microsoft Teams trở nên toàn diện hơn và có thể khai thác trí tuệ tập thể cũng như tiềm năng của tất cả mọi người.

Khách hàng sẽ đạt được nhiều hơn cùng Microsoft Teams

Chúng tôi rất xúc động bởi lòng nhiệt huyết của các khách hàng, chẳng hạn như Trek Bicycle, là công ty đã tích hợp Microsoft Teams vào lề lối làm việc hàng ngày.

“Trong các nhóm toàn cầu của Trek, tập hợp các ứng dụng Office 365 được tích hợp cung cấp một bộ công cụ phổ biến để cùng nhau thúc đẩy doanh nghiệp phát triển. Chúng tôi xem Microsoft Teams như hub dự án của Office 365, nơi mọi người biết rõ vị trí để tìm thấy tài liệu, ghi chú và tác vụ mới nhất, đi đôi với các cuộc hội thoại nhóm để có một ngữ cảnh hoàn chỉnh. Teams đang nhanh chóng trở thành một phần chủ chốt cho văn hóa hoàn thành mọi việc nhanh chóng của Trek.”
—Laurie Koch, phó chủ tịch Dịch vụ Khách hàng Toàn cầu tại Trek Bicycle

Bắt đầu sử dụng Microsoft Teams ngay hôm nay

Tiến tới, chúng tôi sẽ cung cấp các tính năng và chức năng mới theo chu kỳ thường xuyên. Ví dụ: chúng tôi đang hướng tới việc cung cấp chức năng truy nhập của khách trong Tháng Sáu cùng với tích hợp chuyên sâu hơn với Outlook và nền tảng nhà phát triển phong phú hơn. Mong rằng chúng tôi sẽ đạt được tốc độ nhanh chóng và phản hồi tốt nhu cầu của khách hàng.

Bắt đầu sử dụng Microsoft Teams ngay hôm nay.

Để tìm hiểu thêm về Microsoft Teams và cách thức hoạt động của Microsoft Teams, hãy tham gia phiên Hỏi Chúng tôi Bất cứ điều gì trên Cộng đồng Công nghệ Microsoft vào 9 giờ sáng 22/03/2017. PDT (UTC-8).

—Kirk Koenigsbauer

*Có thể yêu cầu đăng ký bổ sung.

The post Microsoft Teams sẽ được triển khai cho khách hàng Office 365 trên toàn thế giới appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tính khả dụng của Office 365

Từ khi ra mắt Office 365 cách đây hai năm, chúng tôi vẫn tiếp tục đầu tư mạnh vào cơ sở hạ tầng để đảm bảo tính khả dụng cao cho dịch vụ.  Nếu trước đây chúng tôi chỉ cung cấp chi tiết cho các khách hàng hiện tại thì hiện giờ, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin cho mọi khách hàng đang cân nhắc về sản phẩm Office 365.   Chúng tôi tính toán tình trạng khả dụng theo số phút dịch vụ Office 365 sẵn dùng trong một tháng theo lịch dưới dạng phần trăm trên tổng số phút trong tháng đó.  Chúng tôi gọi cách tính toán tình trạng khả dụng này là số thời gian hoạt động. Chúng tôi bao gồm các dịch vụ doanh nghiệp, chính phủ và giáo dục của mình trong tính toán này. Số thời gian hoạt động trên toàn thế giới của Office 365 trong bốn quý vừa qua, bắt đầu từ Tháng Bảy 2012 đến Tháng Sáu 2013, lần lượt là 99,98 %, 99,97 %, 99,94 % và 99,97 %.  Từ giờ trở đi, chúng tôi sẽ tiết lộ số thời gian hoạt động hàng quý trên Trung tâm Tin cậy Office 365.

Sau đây là một vài chi tiết khác về số thời gian hoạt động:

1. Số thời gian hoạt động bao gồm Exchange, SharePoint, Lync và Office Web App, được tính trọng số theo số người sử dụng từng dịch vụ trong các dịch vụ này. Khách hàng sử dụng các dịch vụ này cùng nhau nên tất cả các dịch vụ này đều được xem xét trong khi tính toán thời gian hoạt động.
2. Số thời gian hoạt động này được áp dụng cho Office 365 dành cho doanh nghiệp, giáo dục và chính phủ. Chúng tôi không bao gồm các dịch vụ khách hàng trong tính toán này.
3. Office 365 ProPlus là một phần không thể tách rời trong sản phẩm dịch vụ của chúng tôi nhưng không được đưa vào trong tính toán thời gian hoạt động này do ứng dụng này thường chạy trên thiết bị của người dùng.
4. Các khách hàng riêng lẻ có thể gặp phần trăm thời gian hoạt động cao hơn hoặc thấp hơn so với số thời gian hoạt động toàn cầu, tùy theo vị trí và thói quen sử dụng.

Với cam kết vận hành dịch vụ có tính khả dụng cao, chúng tôi có Thỏa thuận Mức Dịch vụ ở mức 99,9 % được hỗ trợ tài chính.

Nguyên tắc thiết kế tình trạng khả dụng

Chúng tôi đã và đang xây dựng giải pháp cấp doanh nghiệp trong nhiều thập kỷ. Ngoài ra, Microsoft còn chạy một số dịch vụ đám mây, có thể kể đến Office 365, Windows Azure, CRM Online, Outlook.com, SkyDrive, Bing, Skype và Xbox Live. Chúng tôi được lợi từ các dịch vụ phong phú này, tận dụng các biện pháp tốt nhất từ mỗi dịch vụ cho các dịch vụ còn lại để cải thiện cả thiết kế phần mềm lẫn quy trình vận hành.

Sau đây là một số ví dụ về các biện pháp tốt nhất được áp dụng trong thiết kế và quy trình hoạt động dành cho Office 365.

Dự phòng. Dự phòng ở mọi tầng–phần cứng, dữ liệu và chức năng:

• Chúng tôi xây dựng dự phòng phần cứng ở mức đĩa/thẻ bên trong máy chủ, mức máy chủ bên trong trung tâm dữ liệu và mức dịch vụ tại khắp các trung tâm dữ liệu riêng lẻ theo khu vực địa lý để bảo vệ tránh lỗi. Mỗi trung tâm dữ liệu đều có dự phòng về cơ sở vật chất và nguồn. Chúng tôi có nhiều trung tâm dữ liệu phục vụ mọi khu vực.
• Để xây dựng dự phòng ở mức dữ liệu, chúng tôi liên tục sao chép dữ liệu tại khắp các trung tâm dữ liệu riêng lẻ theo khu vực địa lý. Mục tiêu thiết kế của chúng tôi là để duy trì nhiều bản sao dữ liệu dù ở trạng thái chuyển tiếp hay ở trạng thái lưu trữ cùng các chức năng chuyển đổi dự phòng để cho phép phục hồi nhanh.
• Ngoài dự phòng về phần cứng và dự phòng dữ liệu, chúng tôi còn xây dựng máy khách Office để cung cấp dự phòng chức năng như một trong những điểm mạnh chính của mình, nhằm cho phép bạn làm việc năng suất bằng chức năng ngoại tuyến khi không có kết nối mạng.

Khả năng phục hồi. Chủ động cân đối tải và kiểm tra phục hồi liên tục trên các miền lỗi:

• Chúng tôi chủ động cân đối tải để cung cấp cho người dùng cuối trải nghiệm tốt nhất có thể một cách tự động. Các cơ chế này còn tự động đặt mức ưu tiên, thực hiện tác vụ ưu tiên thấp trong thời gian hoạt động thấp và trì hoãn chúng trong thời gian tải cao.
• Chúng tôi có chuyển đổi dự phòng cả ở dạng tự động và thủ công sang tài nguyên ổn định trong khi xảy ra lỗi phần cứng hay phần mềm và khi theo dõi các cảnh báo.
• Chúng tôi thực hiện phục hồi định kỳ trên các miền lỗi để đảm bảo luôn sẵn sàng cho các tình huống cần chuyển đổi dự phòng.

Dịch vụ Đã phân phối. Các dịch vụ cấu phần đã phân phối theo chức năng:

• Các dịch vụ cấu phần trong Office 365 như Exchange, SharePoint, Lync và Office Web Apps được phân phối theo chức năng, đảm bảo rằng phạm vi và tác động của lỗi trong một khu vực sẽ bị giới hạn riêng trong khu vực đó, chứ không tác động đến các khu vực khác.
• Chúng tôi sao nhân bản dữ liệu thư mục tại các dịch vụ cấu phần này để nếu một dịch vụ gặp sự cố, người dùng vẫn có thể đăng nhập và sử dụng các dịch vụ khác một cách liền mạch.
• Nhóm hoạt động và triển khai của chúng tôi được lợi từ bản chất phân phối của dịch vụ, giúp đơn giản hóa mọi khía cạnh trong quá trình bảo trì và triển khai, chẩn đoán, sửa chữa và phục hồi.

Giám sát. Các công cụ chẩn đoán, phục hồi và giám sát trên diện rộng:

• Hệ thống giám sát nội bộ của chúng tôi không ngừng giám sát dịch vụ để tìm ra lỗi và được xây dựng để thúc đẩy phục hồi dịch vụ tự động.
• Các hệ thống của chúng tôi sẽ phân tích mọi sai lệch trong hành vi dịch vụ để cảnh báo các kỹ sư thường trực thực hiện các biện pháp chủ động.
• Chúng tôi trang bị cả tính năng giám sát Ngoài-Trong, chạy liên tục từ nhiều vị trí trên toàn thế giới, từ cả dịch vụ đáng tin cậy của bên thứ ba (cho xác minh SLA độc lập) lẫn các trung tâm dữ liệu trên toàn thế giới của chính chúng tôi để đưa ra cảnh báo.
• Để chẩn đoán, chúng tôi có tính năng ghi nhật ký, kiểm tra và theo dõi trên diện rộng. Việc theo dõi và giám sát chi tiết giúp chúng tôi cách ly sự cố với nguyên nhân căn bản.

Đơn giản hóa. Độ phức tạp giảm giúp dự báo hoạt động tốt hơn:

• Chúng tôi sử dụng các cấu phần tiêu chuẩn hóa ở mọi nơi có thể. Điều này giúp giảm sự phức tạp khi cách ly sự cố và triển khai cũng như giảm lỗi có thể dự báo và phục hồi.
• Chúng tôi sử dụng quy trình tiêu chuẩn hóa ở mọi nơi có thể. Chúng tôi không chỉ chú trọng vào tự động hóa mà còn đảm bảo các quy trình quan trọng được lặp lại và có thể lặp lại.
• Chúng tôi đã xây dựng kiến trúc cấu phần phần mềm là ghép đôi lỏng để việc triển khai và trạng thái hiện tại của chúng không yêu cầu quá trình phối hợp phức tạp.
• Việc quản lý thay đổi của chúng tôi trải qua các vòng phạm vi tiến hành, theo giai đoạn, được trang bị đầy đủ và xác thực trước khi được triển khai trên toàn thế giới.

Hỗ trợ về người. Hỗ trợ thường trực 24/7:

• Dù chúng tôi đã tự động hóa các hành động phục hồi ở những nơi có thể, chúng tôi vẫn có nhóm chuyên gia thường trực 24×7 để hỗ trợ bạn. Nhóm này gồm các kỹ sư hỗ trợ, các nhà phát triển sản phẩm, người quản lý chương trình, người quản lý sản phẩm và lãnh đạo cấp cao.
• Với toàn nhóm thường trực, chúng tôi có thể cung cấp phản hồi nhanh và tuyển tập thông tin về hướng giải quyết vấn đề.
• Mỗi khi được yêu cầu trợ giúp, các chuyên gia thường trực của chúng tôi sẽ vừa cung cấp hỗ trợ, vừa cải thiện hệ thống tự động hóa.

Không ngừng học hỏi

Chúng tôi hiểu rằng đôi khi bạn có thể gặp phải gián đoạn dịch vụ. Chúng tôi thực hiện đánh giá cẩn thận sau sự cố mỗi lần xảy ra sự cố, bất kể cường độ tác động. Đánh giá sau sự cố bao gồm phân tích về những gì đã xảy ra, cách chúng tôi phản hồi và cách chúng tôi ngăn chặn các sự cố tương tự trong tương lai. Nhằm phục vụ mục đích minh bạch và giải trình trách nhiệm, chúng tôi sẽ chia sẻ đánh giá sau sự cố cho mọi sự cố dịch vụ lớn nếu tổ chức của bạn bị tác động. Là một doanh nghiệp lớn, chúng tôi còn “tự thử nghiệm sản phẩm của mình”, ví dụ: sử dụng dịch vụ tiền sản xuất của chính mình để tiến hành công việc hàng ngày ngay tại Microsoft. Không ngừng cải tiến là yếu tố chính giúp chúng tôi cung cấp dịch vụ đẳng cấp thế giới, có tính khả dụng cao.

Liên lạc nhất quán

Cần có liên lạc nhất quán để duy trì tính minh bạch, đặc biệt là khi bạn đang sử dụng các dịch vụ năng suất trực tuyến để tiến hành kinh doanh. Chúng tôi có một số kênh liên lạc như email, nguồn cấp RSS và Bảng điều khiển Trạng thái Dịch vụ. Là khách hàng của Office 365, bạn sẽ có được cái nhìn chi tiết về tình trạng khả dụng của dịch vụ liên quan đến tổ chức của mình. Bảng điều khiển Trạng thái Dịch vụ Office 365 giúp bạn thấy rõ trạng thái hiện tại của dịch vụ cũng như giấy phép của mình. Chúng tôi tiếp tục đưa cải thiện vào Bảng điều khiển Trạng thái Dịch vụ, bao gồm hoạt động theo dõi tính kịp thời của các bản cập nhật để đảm bảo bạn có thông tin chuyên sâu đầy đủ về trạng thái dịch vụ.

Chúng tôi cũng có một số công cụ mới, thú vị để cải thiện khả năng cập nhật dịch vụ của bạn.  Tuần trước, chúng tôi đã phát hành một tính năng mới trong cổng thông tin quản trị, gọi là “Trung tâm Thông báo”. Trung tâm Thông báo là một hub trung tâm dành cho liên lạc dịch vụ, báo cáo đối tượng thuê và các hành động mà người quản trị yêu cầu.  Ngoài ra, người quản trị có thể kỳ vọng về một ứng dụng di động mới vào cuối năm nay, ứng dụng này sẽ cung cấp thông tin trạng thái dịch vụ cũng như các thông tin liên lạc khác về dịch vụ của họ.

Vận hành một dịch vụ toàn diện và phát triển ở quy mô ngày càng lớn là một thách thức và dù chúng tôi nỗ lực, vẫn sẽ có gián đoạn dịch vụ xảy ra. Chúng tôi muốn đảm bảo với bạn rằng chúng tôi luôn không ngừng học hỏi và kiên trì với cam kết cung cấp cho bạn dịch vụ với tính khả dụng cao, tin cậy, đáp ứng được kỳ vọng của bạn.  Tính liên tục của dịch vụ không chỉ là một nguyên tắc kỹ thuật, đó còn là cam kết của chúng tôi với khách hàng trong SLA và là một trong những trụ cột chính của Trung tâm Tin cậy Office 365 (bốn trụ cột chính khác là luôn đảm bảo Quyền riêng tư, Bảo mật, Tuân thủ và Minh bạch). Việc tiết lộ công khai thời gian hoạt động của Office 365 này là bằng chứng cho sự cam kết liên tục của chúng tôi về cả Tính liên tục lẫn Tính minh bạch của Dịch vụ.

The post Các dịch vụ đám mây bạn có thể tin tưởng: Tính khả dụng của Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.