Lưu trữ Sharepoint - Microsoft 365 Blog

Microsoft đã được công nhận là Đơn vị dẫn đầu trong báo cáo Gartner® Magic Quadrant™ 2021 về Nền tảng dịch vụ nội dung

Omar Shahine — Thu, 10 Mar 2022 17:00:00 +0000

Microsoft 365 được tin tưởng sẽ giúp bảo mật dữ liệu của khách hàng và cung cấp các giải pháp sáng tạo nhằm giải quyết những thách thức lớn nhất mà khách hàng phải đối mặt. Số lượng khách hàng tiếp nhận Microsoft 365 đã đạt hơn 200 triệu người dùng hiện hoạt hàng tháng và tận dụng các dịch vụ nội dung hoạt động trên nền tảng SharePoint. Khách hàng của chúng tôi đang bổ sung hơn 100 petabyte nội dung mới mỗi tháng, mở rộng đến hàng exabyte dữ liệu cùng hàng nghìn ứng dụng nội dung mới do các nhà phát triển xây dựng.

Chúng tôi vui mừng chia sẻ rằng đây là năm thứ năm liên tiếp Microsoft được Gartner® công nhận là Đơn vị dẫn đầu trong Magic Quadrant™ 2021 về Nền tảng dịch vụ nội dung. Microsoft được đánh giá cao nhất về Khả năng thực thi.

Hình 1. Báo cáo Gartner® Magic Quadrant về Nền tảng dịch vụ nội dung, Michael Woodbridge, Marko Sillanpaa, Lane Severson, Tim Nelms, 18/10/2021..

Tải xuống bản sao miễn phí của báo cáo Gartner® Magic Quadrant™ về Nền tảng dịch vụ nội dung để tìm hiểu thêm.

Trong báo cáo này, Gartner nêu ra các chức năng cốt lõi, tùy chọn và quan trọng cho nền tảng dịch vụ nội dung. Sau khi trình bày chi tiết các chức năng quan trọng, Gartner nêu thêm: “Chức năng quan trọng cuối cùng trong số này—triển khai PaaS/SaaS—đã chứng kiến bước tăng trưởng lớn nhất trên phương diện tầm quan trọng trong vài năm qua”.

Chúng tôi tin rằng sự công nhận này cho thấy cam kết của chúng tôi trong việc cung cấp các chức năng của nền tảng nội dung mang tính sáng tạo, giúp khách hàng gặt hái thêm nhiều thành tựu, bao gồm:

Nội dung được quản lý: Nội dung của tổ chức bạn là yếu tố thúc đẩy các quyết định và hành động. Sử dụng AI để biến nội dung không có cấu trúc thành thông tin có tổ chức, dịch vụ SharePoint Syntex giúp bạn tìm, bảo vệ và tự động hóa các phương thức kinh doanh. Tìm hiểu thêm về cách các tổ chức như Northumbrian Water và London Stock Exchange Group nắm bắt kiến thức và giảm tình trạng kém hiệu quả với SharePoint Syntex. Các bản cập nhật được bổ sung gần đây của chúng tôi: tạo mẫu nội dung, quản lý hợp đồng và tìm kiếm siêu dữ liệu nâng cao.
Quản lý kiến thức: Microsoft Viva Topics biến nội dung thành kiến thức bằng cách tự động hóa quy trình tổ chức nội dung, giúp tìm kiếm thông tin dễ dàng hơn. Tận dụng nội dung hiện có và biến nội dung đó thành lợi thế để học tập và phát triển nhanh hơn. Tìm hiểu thêm về cách các công ty như Avanade khám phá và chia sẻ kiến thức dễ dàng hơn với Viva Topics.
Năng suất của nhân viên: Microsoft 365 mang đến cho khách hàng các ứng dụng, như Microsoft Viva, khuyến khích sự cộng tác và cải thiện năng suất. Cho phép mọi người làm việc linh hoạt và duy trì kết nối từ bất cứ đâu.
Mạng lưới đối tác bên thứ ba rộng lớn: Mạng Đối tác của Microsoft cung cấp một loạt giải pháp được thiết kế để cải thiện chất lượng các khoản đầu tư vào Microsoft 365 của khách hàng. Ngoài ra, chúng tôi còn duy trì Cộng đồng đối tác kỹ thuật Microsoft Viva/Chương trình đối tác dịch vụ nội dung để giúp các đối tác dịch vụ nội dung cung cấp giải pháp thúc đẩy sự thành công của khách hàng.
Tích hợp với Microsoft 365: Hệ sinh thái đối tác bên thứ ba của chúng tôi cung cấp các giải pháp và dịch vụ được xây dựng để tích hợp, cho phép bạn tùy chỉnh và cải thiện Microsoft 365 theo nhu cầu của tổ chức. Chúng tôi cũng có công cụ giúp các đối tác và nhà phát triển tích hợp, xây dựng và mở rộng giải pháp của họ vào Microsoft 365, bao gồm SharePoint, SharePoint Syntex và Viva. Tìm hiểu thêm về Chương trình đối tác dịch vụ nội dung của Microsoft (CSPP)

Làm được nhiều hơn với Microsoft 365

Truy nhập trang tiếp nhận Microsoft Viva và SharePoint Syntex hoàn toàn mới để tìm hiểu về tài nguyên giúp tăng khả năng nhận thức cũng như sử dụng Viva và SharePoint Syntex trong tổ chức. Trên các site này, bạn sẽ tìm thấy các hướng dẫn, công cụ và mẫu hữu ích để bắt đầu, xây dựng các hỗ trợ và triển khai các giải pháp.

Để tìm hiểu thêm về nhiều tính năng dịch vụ nội dung trong SharePoint Syntex (và thậm chí bắt đầu đào tạo một mô hình bằng nội dung riêng) hoặc bắt đầu ngay với giải pháp quản lý hợp đồng, hãy xem các mẫu site được tạo dựa trên SharePoint Syntex trong sách giới thiệu về SharePoint. Sách giới thiệu cho phép bạn cung cấp các mẫu giải pháp không cần viết mã theo yêu cầu cho đối tượng thuê của bạn. Mẫu Trung tâm nội dung hướng dẫn có thể được cung cấp mà không cần giấy phép, trong khi giải pháp Quản lý hợp đồng sẽ yêu cầu giấy phép SharePoint Syntex.

Hình 2. Site Quản lý hợp đồng được cung cấp từ sách giới thiệu về SharePoint.

Cuối cùng, chúng tôi đã nắm được yêu cầu về việc kết hợp nội dung với kiến thức để có những cách xây dựng cơ sở tri thức của bạn nhanh hơn. Sự tích hợp hoàn toàn mới giữa nguyên tắc phân loại SharePoint Syntex và Viva Topics của chúng tôi có thể giúp bạn. Bạn sẽ có thể dùng SharePoint Syntex để tự động gắn thẻ nội dung và xây dựng nguyên tắc phân loại—cũng như tự động chuyển thẻ phân loại thành chủ đề được quản lý cho Viva Topics. Tích hợp này hiện đang được triển khai.

Hình 3. Chủ đề được tạo một cách linh động từ kho thuật ngữ phân loại.

Tìm hiểu thêm

Chúng tôi không ngừng nỗ lực để cải thiện các dịch vụ cung cấp nền tảng nội dung và hỗ trợ khách hàng trong thời đại kỹ thuật số mới. Dưới đây là cách bạn có thể tìm hiểu thêm về Dịch vụ nội dung Microsoft 365 và bắt đầu:

Xem thêm thông tin về Dịch vụ nội dung của Microsoft 365:
- Trang sản phẩm SharePoint.
- Trang sản phẩm SharePoint Syntex.
- Trang sản phẩm Viva Topics.
Tải xuống báo cáo Gartner® Magic Quadrant™ về Nền tảng dịch vụ nội dung.

Báo cáo Gartner® Magic Quadrant™ về Nền tảng dịch vụ nội dung, Michael Woodbridge, Marko Sillanpaa, Lane Severson, Tim Nelms, 18/10/2021.

Gartner không quảng bá cho bất kỳ nhà cung cấp, sản phẩm hay dịch vụ nào được mô tả trong các ấn phẩm nghiên cứu của Gartner và không khuyên người dùng công nghệ chỉ chọn các nhà cung cấp có xếp loại cao nhất hoặc có danh hiệu khác. Ấn phẩm nghiên cứu của Gartner tập hợp ý kiến của tổ chức nghiên cứu Gartner và không nên được hiểu là nội dung khẳng định sự thật. Gartner không chịu trách nhiệm về mọi bảo đảm, dù được thể hiện rõ ràng hay ngụ ý, liên quan đến nghiên cứu này, bao gồm bất cứ bảo đảm nào về khả năng thương mại hoặc tính phù hợp cho một mục đích cụ thể.

Đồ họa này được Gartner, Inc. phát hành như một phần của tài liệu nghiên cứu lớn hơn và nên được đánh giá trong ngữ cảnh của toàn bộ tài liệu. Tài liệu Gartner này được cung cấp theo yêu cầu từ Microsoft.

GARTNER và MAGIC QUADRANT là thương hiệu và nhãn hiệu dịch vụ đã đăng ký của Gartner, Inc. và/hoặc các chi nhánh ở Hoa Kỳ cũng như trên toàn thế giới, đồng thời đã được phép sử dụng ở đây. Bảo lưu mọi quyền.

The post Microsoft đã được công nhận là Đơn vị dẫn đầu trong báo cáo Gartner® Magic Quadrant™ 2021 về Nền tảng dịch vụ nội dung appeared first on Microsoft 365 Blog.

3 cách mà công nghệ có thể giúp tái thiết lực lượng nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng

Emma Williams — Wed, 12 Jan 2022 14:00:00 +0000

Hai tỉ nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng, chiếm 80% lực lượng lao động toàn cầu, đã vượt qua những rủi ro, mệt mỏi và gián đoạn liên tục trong suốt thời gian diễn ra đại dịch. Từ việc phải đóng cửa đến các giao thức an toàn mới hay khối lượng công việc gia tăng và hàng tồn kho suy giảm, nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng không ngừng phải đối mặt với các thách thức. Vài tuần qua là khoảng thời gian đội ngũ nhân viên y tế gần như kiệt sức khi phải gồng mình trước làn sóng đại dịch mới và số chuyến bay bị hủy do thiếu nhân viên cũng đạt mức kỷ lục. Và, rất tiếc, đối với một số người, có vẻ như trước mắt sẽ không có thời gian để nghỉ ngơi—58% số nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng tin rằng mức độ căng thẳng trong công việc sẽ không thay đổi hoặc tồi tệ hơn trong năm tới, theo Báo cáo đặc biệt về chỉ mục xu hướng công việc mới nhất.

Nhưng không phải tất cả đều bi quan và ảm đạm. Chưa bao giờ chúng ta lại chứng kiến nhu cầu lớn đến vậy đối với các chiến lược và giải pháp mới giúp tạo tiền đề cho thành công lâu dài của đội ngũ nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng bằng việc ưu tiên cải thiện trạng thái tốt cũng như tối đa hóa năng suất. Các tổ chức thành công nhận ra rằng việc hỗ trợ đội ngũ nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng là chìa khóa giúp cải thiện kết quả kinh doanh, điều này tạo ra một phương pháp tiếp cận cân bằng hơn đối với công việc kinh doanh và giúp họ đạt được kết quả tốt hơn. Dựa trên Báo cáo đặc biệt về chỉ mục xu hướng công việc, dưới đây là ba khía cạnh mà các công ty có thể cần chú tâm:

Trang bị công nghệ cho nhân viên nhằm giảm căng thẳng và xung đột trong hệ thống.
Ưu tiên và hiện đại hóa quy trình đào tạo.
Xây dựng văn hóa công ty bao trùm cả nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng.

Microsoft xây dựng các giải pháp để hỗ trợ nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng giao tiếp, lên lịch ca làm việc, thực hiện nhiệm vụ và nhiều hoạt động khác. Điều này từ lâu đã trở thành một phần trong sứ mệnh của chúng tôi, cho dù đó là giúp những khách hàng như Kendra Scott tạo kết nối bền chặt hơn giữa trụ sở công ty với đội ngũ nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng hay tạo ra trải nghiệm nhân viên đơn giản và tích hợp cho những khách hàng như Blum. Hôm nay, bên cạnh việc ra mắt nghiên cứu Chỉ mục xu hướng công việc, chúng tôi cũng sẽ phát hành các nội dung cải tiến công nghệ mới và tăng cường quan hệ đối tác nhằm giúp làm giảm căng thẳng, hiện đại hóa quy trình đào tạo và tái thiết văn hóa cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng.

1. Trang bị công nghệ cho nhân viên nhằm giảm căng thẳng và xung đột trong hệ thống

Dữ liệu mới cho thấy sự chuyển dịch theo hướng lạc quan đối với công nghệ trong việc cải thiện đời sống cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng—63% số nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng thể hiện sự hào hứng đối với các cơ hội việc làm mà công nghệ tạo ra và đánh giá yếu tố này xếp thứ ba trong danh sách các yếu tố có thể giúp giảm căng thẳng liên quan đến công việc, chỉ sau mức lương cao hơn và thời gian nghỉ phép dài hơn. Trong dữ liệu về năng suất của chính Microsoft, chúng tôi đã chứng kiến cách đại dịch thúc đẩy sự thay đổi đó và khiến mức sử dụng Microsoft Teams của nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng tăng 400% trong khoảng thời gian từ Tháng Ba 2020 đến Tháng Mười Một 2021.

Vì nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng phải đối mặt với những hạn chế liên tục từ tình trạng thiếu lao động và gián đoạn chuỗi cung ứng, họ mong muốn có những công nghệ giúp tiết kiệm thời gian, liên lạc thông suốt hơn và tối đa hóa hiệu quả thực hiện những nhiệm vụ có tính lặp lại.

Bên cạnh mối quan hệ đối tác với Samsung – đơn vị chuyên cung cấp những thiết bị mạnh mẽ, chúng tôi hiện đang tăng cường mối quan hệ đối tác chiến lược với Zebra Technologies. Chúng tôi đang thông báo về việc phát hành rộng rãi ứng dụng Bộ đàm trong Teams trên một loạt các thiết bị di động Zebra, như loạt thiết bị TC di động vô cùng mạnh mẽ, loạt thiết bị EC kiểu dáng thanh lịch dùng cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng và loạt thiết bị quét cao cấp MC. Sự cộng tác này mang đến cho chức năng Bộ đàm kỹ thuật số của Teams nút đàm thoại (PTT) chuyên dụng trên thiết bị Zebra, giúp nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng có thể thoải mái liên lạc thông suốt, tức thì và an toàn một cách tiện lợi. Bên cạnh thiết bị di động chạy Android, chức năng Bộ đàm hiện cũng sẵn có trên mọi thiết bị di động chạy iOS như iPhone và iPad.

“Với quan hệ đối tác này, chúng tôi rất vui được cung cấp cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng khả năng sử dụng các thiết bị này để liên lạc, cộng tác thông suốt và luôn làm việc hiệu quả trong mọi điều kiện.”—Anders Gustafsson, Giám đốc điều hành (CEO), Zebra Technologies.

Chức năng Bộ đàm được tích hợp trên các thiết bị Zebra và Bộ đàm trên iOS hiện đã được cung cấp rộng rãi.

Với tình trạng thiếu lao động liên tục trong hầu hết các ngành, sức ép khi lên lịch ca làm việc còn trở nên nặng nề hơn vì các nhóm không chỉ đảm nhiệm ca làm việc như bình thường mà giờ đây còn phải xoay xở với nguồn nhân lực hạn hẹp. Khi được hỏi giải pháp công nghệ nào có thể giúp giảm căng thẳng tại nơi làm việc, lựa chọn số một là lên lịch nhóm (37%).

Để tiếp tục giúp nhân viên sắp xếp lịch biểu linh hoạt theo cách riêng của họ, hôm nay chúng tôi xin thông báo về sự phát hành rộng rãi của trình kết nối Ca Reflexis dành cho Teams, tích hợp với Trình lên lịch nhân sự Reflexis (RWS) để tạo ra sự đồng bộ liền mạch, theo thời gian thực trong việc xem, phân công và quản lý các yêu cầu về ca làm việc. Là giải pháp quản lý lực lượng lao động hàng đầu, RWS mang đến khả năng quản lý việc lên lịch linh hoạt và đúng đối tượng. Cùng với Teams, RWS giúp thúc đẩy tính tự chủ của nhân viên, mang đến khả năng lên lịch tối ưu và cung cấp cho các tổ chức cơ hội mới để trang bị cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng quyền truy nhập vào lịch biểu một cách nhất quán và linh hoạt.

Trình kết nối Ca Reflexis dành cho Teams sẽ được phát hành rộng rãi vào Tháng Một 2022.

Một giải pháp khác trong năm giải pháp công nghệ hàng đầu được kỳ vọng sẽ giúp giảm căng thẳng cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng là quản lý các cuộc hẹn. Hoạt động này đã trải qua những chuyển biến lớn khi ngày càng nhiều cuộc hẹn trực tiếp được chuyển sang cuộc hẹn trực tuyến. Giờ đây, nhân viên có thể xem thông tin toàn diện về các cuộc hẹn trực tuyến tại một vị trí, bao gồm nội dung cập nhật theo thời gian thực về thời gian chờ, hàng đợi, cuộc hẹn bị lỡ và trì hoãn về nhân sự, giúp mang đến trải nghiệm hàng đầu cho khách hàng và bệnh nhân.

Tính năng lên lịch hàng đợi trong cuộc thăm khám trực tuyến sẽ được phát hành rộng rãi vào Tháng Một 2022.

Ngoài ra, để cho phép nhân viên tập trung vào công việc và giảm căng thẳng liên quan đến các nội dung cập nhật về phê duyệt, chúng tôi sẽ tích hợp trực tiếp ứng dụng Phê duyệt vào các quy trình trong ngành mà nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng sử dụng. Giờ đây, nhân viên có thể quản lý và yêu cầu phê duyệt trong lĩnh vực kinh doanh bằng tính năng điều khiển khung cấu phần Power Apps (PCF), cũng như yêu cầu các thông tin chi tiết như nhận xét bắt buộc hoặc phê duyệt nhóm để đảm bảo việc phê duyệt và các quy trình phụ thuộc vào đó diễn ra suôn sẻ.

Tính năng nhận xét bắt buộc khi phê duyệt sẽ được phát hành rộng rãi trong tháng này và tính năng điều khiển PCF cũng như phê duyệt nhóm sẽ ra mắt vào Tháng Hai 2022.

Cuối cùng, bộ giải pháp quản lý điểm cuối và danh tính của chúng tôi có thể giúp giải quyết căng thẳng khi các nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng dùng chung một thiết bị. Ngoài việc sử dụng bản đồ hoạt động trên nền tảng GPS để định vị thiết bị đặt sai chỗ bằng Microsoft Endpoint Manager, bộ phận CNTT sẽ sớm có thể kích hoạt thông báo bằng âm thanh để giúp nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng dễ dàng tìm thấy thiết bị đặt sai chỗ. Bên cạnh đó, khi các thiết bị được đăng ký chế độ thiết bị dùng chung thông qua Microsoft Azure Active Directory (Azure AD), nhân viên có thể dễ dàng đăng xuất khỏi tất cả ứng dụng được hỗ trợ—như Teams và Màn hình chính được quản lý, cũng như các ứng dụng khác, chẳng hạn như Workday—chỉ bằng một cú chạm trên thiết bị chạy Android để các ứng dụng đó sẵn sàng và tuân thủ cho nhân viên sử dụng tiếp theo.

2. Ưu tiên và hiện đại hóa quy trình đào tạo

Trong khi dữ liệu cho thấy tín hiệu lạc quan gia tăng từ nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng về khả năng công nghệ có thể cải thiện đời sống công việc thì hơn 50% số người được khảo sát cho biết công ty họ chưa cung cấp chương trình đào tạo cần thiết giúp họ làm việc hiệu quả. Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng mong muốn được đào tạo và các công ty sẽ cần ưu tiên các sáng kiến về đào tạo cũng như đảm bảo mọi nhân viên trong tổ chức đều có thể tiếp cận những sáng kiến này. Việc nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng đánh giá các công cụ giúp triển khai đội ngũ nhân viên mới là công nghệ quan trọng thứ hai giúp giải quyết căng thẳng tại nơi làm việc đã chứng tỏ công tác đào tạo có vai trò đặc biệt quan trọng trong tình hình nhân sự tiếp tục biến động.

Microsoft Viva Learning cho phép nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng khám phá, truy nhập, chia sẻ và theo dõi nội dung học tập ngay tại Teams. Các công ty có thể cung cấp thông tin cập nhật cho toàn bộ lực lượng lao động và nhanh chóng triển khai các chương trình đào tạo, giới thiệu chính sách và kiến thức chung cho nhân viên mới bằng các tiện ích tích hợp hệ thống quản lý đào tạo (LMS) mới nhất. Tính năng giao trong LMS cho phép nhân viên công ty giao nội dung đào tạo và học tập từ các giải pháp của đối tác như SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand và Saba Cloud, giúp nhân viên dễ dàng truy nhập các nội dung học được giao này trên mọi thiết bị thông qua Teams.

Tính năng giao trong hệ thống quản lý đào tạo sẽ được phát hành rộng rãi vào Tháng Một 2022.

Ngoài ra, các đối tác mới trong lĩnh vực cung cấp nội dung học tập, như EdCast và OpenSesame, sẽ cùng với các đối tác hiện tại như Go1 và Coursera cung cấp nội dung học tập sâu rộng cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Thư viện nội dung phong phú từ phía đối tác này, cùng mọi nội dung học tập do tổ chức tạo thông qua tiện ích tích hợp SharePoint, sẽ giúp nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng được đào tạo và học hỏi thêm kỹ năng với nội dung học tập liên quan, dù là trên thiết bị di động, máy tính bảng hay máy tính để bàn.

EdCast sẽ được phát hành rộng rãi vào Tháng Một 2022 và OpenSesame sẽ được phát hành rộng rãi vào Tháng Hai 2022.

“Chúng tôi rất vui khi được tiếp tục hợp tác với Microsoft và nhân rộng giá trị của Viva Learning bằng việc mang đến cho các tổ chức đầy đủ các loại thẻ thông minh, lộ trình và hành trình đào tạo kỹ năng của EdCast để chia sẻ, đánh dấu và tích hợp vào các hành trình học tập rộng lớn hơn.”—Karl Mehta, Giám đốc điều hành, EdCast.

“Sự hợp tác của chúng tôi với Microsoft Viva Learning cho phép các công ty thu thập danh sách hoàn hảo các khóa học dành cho mọi học viên mà không làm gián đoạn quy trình làm việc của họ.”—Don Spear, Giám đốc điều hành kiêm Nhà đồng sáng lập, OpenSesame.

3. Xây dựng văn hóa công ty bao trùm cả nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng

Văn hóa vững chắc thường là yếu tố quyết định sự thành công của một công ty. Yếu tố này không chỉ tác động đến hiệu quả kinh doanh mà còn thúc đẩy, duy trì và thu hút nhân tài đến với tổ chức. Tuy nhiên, văn hóa công ty vẫn chưa đến được với nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng phản ánh tình trạng thiếu kết nối về văn hóa và giao tiếp từ lãnh đạo, với 68% số người quản lý nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng cho biết lãnh đạo chưa ưu tiên xây dựng văn hóa nơi làm việc và 63% số nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng cho biết thông điệp từ lãnh đạo thường không được truyền tải và đến được với họ.

Công nghệ như Microsoft Viva Connections có thể đóng vai trò quan trọng trong việc thu hẹp khoảng cách về văn hóa và giao tiếp đó—giúp lãnh đạo chia sẻ các thông điệp, thông tin cập nhật về công ty cũng như lời khen của mình đến nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng, đồng thời khuyến khích nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng chia sẻ suy nghĩ và ý tưởng đáp lại. Giờ đây, với đối tác chiến lược mới của Viva Connections là Workday và Espressive, nhân viên có thể dễ dàng tiếp cận các tài nguyên và hành động quan trọng của công ty tại một vị trí.

Espressive sẽ ra mắt vào Tháng Hai và thẻ Workday sẽ ra mắt trong năm dương lịch 2022 trong Viva Connections

Khách hàng chung sẽ có thể tận dụng sức mạnh của Workday ngay trong Viva Connections, nâng cao trải nghiệm để nhân viên có thể truy nhập thông tin chuyên sâu và hành động trong Workday ở mọi lúc, mọi nơi họ thường làm việc mà không cần rời khỏi Teams. Sử dụng các chức năng nhân viên tự phục vụ trong Workday, như chấm công giờ đến và giờ về thông minh, một nhân viên tuyến đầu có thể nhận được thông báo rằng giờ nghỉ giải lao của họ sắp kết thúc và chỉ với một cú chạm, nhân viên đó có thể chấm công giờ quay lại làm việc từ thiết bị di động của mình.

Espressive cung cấp một nơi duy nhất để nhân viên tự trợ giúp ngay lập tức trong trải nghiệm cá nhân hóa với 9 ngôn ngữ và bao quát 14 phòng ban của doanh nghiệp (như CNTT, Nhân sự và Tài vụ) thông qua Viva Connections, với khả năng truy nhập các yêu cầu và sự cố đang chờ xử lý qua các thẻ trong bảng điều khiển. Espressive Barista là trợ lý hỗ trợ ảo (VSA) dựa trên AI giúp tự động giải quyết các câu hỏi, sự cố và yêu cầu của nhân viên bằng phản hồi được cá nhân hóa, từ đó nhân viên có thể nhận được câu trả lời cần thiết.

Hướng về phía trước

Đội ngũ nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng có năng lực sẽ giúp cải thiện kết quả kinh doanh. Từ lên lịch và triển khai theo nhóm đến tự động hóa nhiệm vụ và quản lý cuộc hẹn, các công ty có thể giảm gánh nặng hàng ngày cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng bằng cách cung cấp các công cụ công nghệ phù hợp và tạo ra văn hóa công ty vững chắc. Các giải pháp phù hợp không chỉ có khả năng tối đa hóa năng suất của nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng, mà còn mang đến cảm nhận nhất quán về văn hóa, từ đó cải thiện tỉ lệ giữ chân nhân viên, củng cố khả năng tương tác với khách hàng và nâng cao sự gắn kết với các sứ mệnh của công ty.

Tại Microsoft, với sự hợp tác cùng các đơn vị đầu ngành, chúng tôi tiếp tục đổi mới các giải pháp giúp giảm căng thẳng, hiện đại hóa quy trình đào tạo và tái thiết văn hóa cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Để tìm hiểu thêm về các cơ hội hỗ trợ nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng, hãy đọc toàn bộ Báo cáo đặc biệt về chỉ mục xu hướng công việc. Hãy xem qua cả Sách giới thiệu và chương trình Mechanics mới của chúng tôi để tìm hiểu kỹ hơn về những nội dung cải tiến sản phẩm mới trong Microsoft 365 nhằm hỗ trợ nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng.

The post 3 cách mà công nghệ có thể giúp tái thiết lực lượng nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng appeared first on Microsoft 365 Blog.

Khôi phục và duy trì kết nối cá nhân với các tính năng Gọi điện mới của Microsoft Teams

Nicole Herskowitz — Tue, 01 Dec 2020 17:00:00 +0000

Đầu năm nay, các công ty dẫn đầu về CNTT trên toàn thế giới buộc phải thay đổi thứ tự ưu tiên về lộ trình, nguồn lực và ngân sách để trang bị gần như là ngay lập tức cho nhân viên làm việc từ xa. Bỗng nhiên, mức độ sử dụng công cụ giao tiếp qua video tăng vọt. Mọi người nhanh chóng quen với việc chuyển các cuộc họp sang trực tuyến. Tuy nhiên, sự chuyển đổi sang làm việc từ xa đã đặt ra một trong những thách thức nổi bật nhất, đó là duy trì mối liên hệ giữa con người vốn xuất phát từ những cuộc trò chuyện ngẫu nhiên, không chuẩn bị trước diễn ra trong văn phòng thực.

Thực tế, các nghiên cứu đã chỉ ra¹ rằng giọng nói của một người là tín hiệu xây dựng các mối liên hệ cá nhân và tạo ra tính rõ ràng, chính vì vậy nên trò chuyện trực tiếp với đồng nghiệp và khách hàng giờ đây quan trọng hơn bao giờ hết. Mức độ sử dụng tính năng Gọi điện qua Teams cũng tăng vọt, người dùng Teams đã thực hiện hơn 650 triệu cuộc gọi trong Tháng Mười, tăng 11 lần trong Tháng Ba năm nay. Trung bình, các cuộc gọi có thời lượng chỉ bằng một phần tư cuộc họp thông thường, khiến việc gọi điện trở thành cách nhanh và hiệu quả để tái kết nối và cộng tác.

Hôm nay, chúng tôi công bố một số cải tiến cho tính năng Gọi điện qua Teams, giúp các tổ chức và nhân viên tăng cường mối liên hệ và tạo mối liên hệ mới một cách dễ dàng hơn chỉ bằng một cuộc gọi nhanh.

Tận dụng nhiều hơn từng cuộc gọi với trải nghiệm gọi điện phong phú

Gọi điện không thôi cũng là cách tuyệt vời để tái kết nối và nhanh chóng chia sẻ thông tin. Dẫu vậy, khi bạn tích hợp cuộc gọi với các hình thức giao tiếp khác thì chức năng này chẳng khác gì đà thúc đẩy năng suất. Chúng tôi xin giới thiệu một số cách để tạo nên trải nghiệm gọi điện được hợp lí hóa và mạnh mẽ hơn.

Trải nghiệm gọi điện được hợp lí hóa: Teams là trung tâm của các cuộc trò chuyện, cộng tác, cuộc họp, ứng dụng và quy trình làm việc, và ứng dụng Cuộc gọi được cải hiện đưa những yếu tố quan trọng nhất trong gọi điện—bàn phím số, lịch sử cuộc gọi, thư thoại, danh bạ và cài đặt—vào một nơi duy nhất, giúp dễ dàng duy trì kết nối hơn trong quy trình làm việc.
Lưu bản ghi cuộc gọi trong OneDrive và SharePoint: Bản ghi cuộc gọi là cách tuyệt vời để theo dõi quá trình động não không thể dự đoán trước thường diễn ra trong một cuộc gọi. Hiện tại, chức năng Người quản trị Teams có thể tận dụng sự tích hợp chặt chẽ giữa Teams và OneDrive hoặc SharePoint, đồng thời chọn để đặt OneDrive hoặc SharePoint thành nơi lưu trữ bản ghi mặc định thay cho Stream. Chức năng mới này mang tới các khả năng mạnh mẽ như chia sẻ với khách bên ngoài, truy nhập nhanh hơn vào bản chép lại cũng như có dung lượng lưu trữ lớn hơn. Tìm hiểu thêm.
Hỗ trợ CarPlay: Việc thực hiện và nhận cuộc gọi trong ô tô sẽ sớm trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, nhờ có sự hỗ trợ của CarPlay cho tính năng Gọi điện qua Teams. Với CarPlay, bạn có thể dùng các nút điều khiển tích hợp sẵn trong xe để điều khiển Teams, gồm cả việc sử dụng Siri để thực hiện và nhận cuộc gọi.
Xác định cuộc gọi rác: Các cuộc gọi rác gây bực bội, làm gián đoạn quy trình làm việc và khiến bạn không muốn trả lời cuộc gọi từ những số máy lạ. Sử dụng kỹ thuật tiên tiến trong ngành, Teams sẽ xác định các cuộc gọi rác tiềm năng để bạn có thể cảm thấy tự tin khi trả lời cuộc gọi đến. Ngoài ra, Teams sẽ chứng nhận kỹ thuật số các cuộc gọi đi để ngăn việc các cuộc gọi này sẽ bị người nhận bên ngoài từ chối.
Chuyển cuộc gọi giữa thiết bị di động và máy tính: Teams giúp bạn dễ dàng thực hiện và nhận các cuộc gọi từ nhiều điểm cuối khác nhau, bao gồm máy tính và thiết bị di động, nhưng đôi khi bạn cần chuyển vị trí hoặc thiết bị để hoàn thành cuộc gọi. Kể từ đầu năm 2021, bạn sẽ chuyển được các cuộc gọi giữa điểm cuối thiết bị di động và máy tính bằng giao diện dễ dùng trên ứng dụng Teams.
Phối cuộc gọi: Người dùng tính năng gọi điện có thể phối nhiều cuộc gọi một-một vào với nhau để kết hợp các cuộc hội thoại và đơn giản hóa nhiều cuộc hội thoại. Phối cuộc gọi hiện có cho cả cuộc gọi PSTN và cuộc gọi VoIP.
Chế độ dữ liệu thấp: Dù bạn muốn để dành dữ liệu hay chỉ là đang ở một khu vực có kết nối mạng yếu hoặc bị giới hạn, đôi khi, giới hạn lượng dữ liệu sử dụng trong cuộc gọi video hoặc cuộc họp sẽ vô cùng hữu ích. Kể từ đầu năm 2021, người dùng sẽ điều chỉnh được các cài đặt trong Teams để cắt lượng dữ liệu sử dụng trong cuộc gọi video và thiết lập các cài đặt khác dựa trên trạng thái mạng (mạng di động, wifi hay luôn luôn).
Tra cứu số đảo ngược được cải thiện: Với tính năng tự động tra cứu số đảo ngược, bạn sẽ thấy tên của người gọi tại thời điểm gọi, cũng như trong nguồn cấp tin tức và thư thoại.

Cung cấp nhu cầu gọi điện nâng cao cho doanh nghiệp của bạn

Một số bộ phận trong doanh nghiệp yêu cầu các quy trình làm việc và chức năng gọi điện bổ sung. Dù là để vận hành các hoạt động thiết yếu với nhiệm vụ hay giải quyết các vấn đề chủ chốt của khách hàng, Teams hỗ trợ một phạm vi nhu cầu rộng trên khắp doanh nghiệp với sự trợ giúp từ các chức năng mới này.

Các kênh được hỗ trợ thoại: Chức năng gọi điện cộng tác mới giúp các nhóm tích hợp hàng đợi cuộc gọi vào một kênh cụ thể, cho phép cộng tác và chia sẻ thông tin trước, trong và sau cuộc gọi. Ví dụ: hiện bạn có thể quản lý bộ phận hỗ trợ của phòng CNTT hoặc nhân sự từ một kênh để các thành viên nhóm sẵn sàng có thể trả lời cuộc gọi và dễ dàng chia sẻ thông tin về các phiếu dịch vụ. Kể từ đầu năm 2021, người dùng Teams sẽ có tùy chọn tạo kênh mới hỗ trợ thoại để bắt đầu sử dụng tính năng này trong bản xem trước.
Các giải pháp Trung tâm liên hệ được chứng nhận: Việc giải quyết cuộc gọi của khách hàng trong trung tâm liên hệ thường giống như một môn thể thao đồng đội, vì vậy, điều quan trọng là phải nhanh chóng xác định và liên hệ với đồng nghiệp phù hợp. Các giải pháp trung tâm liên hệ có thể sử dụng API người dùng và sự hiện diện để tích hợp liền mạch với Teams, giúp nhân viên tìm được đồng nghiệp phù hợp để hỗ trợ. Giờ đây, nhà cung cấp trung tâm liên hệ có thể đăng ký với Microsoft để chứng nhận giải pháp của mình, nhằm cung cấp cho khách hàng sự tin cậy cần thiết để quản lý các lượt tương tác khách hàng quan trọng. Tìm hiểu thêm về chương trình chứng nhận và các giải pháp cụ thể đang được chứng nhận, nhiều giải pháp trong số đó sẽ được hoàn thành vào đầu năm 2021.
Gọi điện bền vững: Để hỗ trợ những cuộc hội thoại quan trọng nhất khi gặp sự cố mạng, Thiết bị Nhánh Có thể hoạt động (SBA) mới cho phép người dùng thực hiện và nhận các cuộc gọi PSTN kể cả khi gặp sự cố mạng. SBA này sẽ sẵn dùng trong bản xem trước vào tháng này đối với các nhà cung cấp Bộ điều khiển vùng biên theo phiên (SBC) được chứng nhận, cho phép SBC liên kết với khách hàng của Teams trong trường hợp khách hàng không thể kết nối với mạng Gọi điện của Microsoft.
Gọi lại khi chuyển cuộc gọi: Trong khi tính năng chuyển cuộc gọi có thể hữu ích để kết nối đến người phù hợp, việc đảm bảo các cuộc gọi luôn kết nối trong quá trình đó lại rất quan trọng để người gọi có trải nghiệm tuyệt vời. Giờ đây người dùng Teams có thể yên tâm rằng khi chuyển cuộc gọi quan trọng, cuộc gọi sẽ không bị ngắt kết nối chỉ vì người ở đầu kia không sẵn sàng. Nếu người nhận cuộc gọi chuyển không trả lời cuộc gọi, cuộc gọi sẽ gọi lại cho người thực hiện việc chuyển.

Duy trì kết nối với danh mục dự án của thiết bị chất lượng cao

Teams mang tới trải nghiệm điện thoại qua phần mềm tích hợp tuyệt vời trên cả thiết bị di động và máy tính, ngoài ra còn có các tùy chọn dòng phần cứng mạnh mẽ, cho phép bạn chọn điểm cuối vật lý phù hợp với nhu cầu. Từ điện thoại giá rẻ đến điện thoại bàn truyền thống và điện thoại gọi video, đến màn hình Teams, có rất nhiều lựa chọn phù hợp với mọi người dùng và nhu cầu gọi điện. Chúng tôi rất hào hứng chia sẻ một số cách thức mới mà hệ sinh thái thiết bị này có thể giúp bạn duy trì kết nối, bất kể bạn làm việc ở đâu.

Màn hình Teams: Dù bạn đang làm việc từ xa hay đã quay lại văn phòng, việc thêm một thiết bị đồng hành thông minh như màn hình Teams có thể cách mạng hóa cách bạn làm việc. Một trải nghiệm mới giờ đã có trên dạng xem Lenovo Thinksmart, màn hình Teams tích hợp Cortana cho bạn hiệu suất rảnh tay, sử dụng AI để giúp bạn luôn làm việc năng suất và có tổ chức, cũng như cung cấp thiết bị chuyên dụng cho các nhu cầu cộng tác Teams của bạn. Tìm hiểu thêm.
Điện thoại giá rẻ: Để hỗ trợ các tổ chức đem lại giá trị tốt nhất của tính năng Gọi điện qua Teams đến với nhiều người dùng nhất có thể, chúng tôi rất hào hứng giới thiệu điện thoại giá rẻ ra thị trường với các đối tác đáng tin cậy như Yealink và AudioCodes vào đầu năm 2021. Các thiết bị này tích hợp sẵn ứng dụng Teams dành cho điện thoại, đưa các chức năng cốt lõi của Teams đến với cuộc sống này.
Thiết bị dưới dạng Dịch vụ: Chương trình Thiết bị dưới dạng Dịch vụ mới của Teams cung cấp các khoản thanh toán theo tháng linh hoạt, giúp việc cung cấp thiết bị cần thiết cho người dùng của bạn trở nên dễ dàng và phải chăng hơn bao giờ hết. Chỉ cần truy nhập vào trang Thiết bị dưới dạng Dịch vụ là bạn có thể thêm thiết bị vào giỏ hàng và đặt hàng trong vài phút. Dịch vụ này hiện sẵn có ở Hoa Kỳ và sẽ sẵn có ở các khu vực khác trong năm 2021.

Làm được nhiều hơn với sức mạnh của đối tác

Chúng tôi phát triển mạnh mẽ trên khắp hệ sinh thái đối tác của Teams và có hơn 300 đối tác chuyên nghiệp với các giải pháp gọi điện cho Microsoft Teams, tăng 100% trong năm qua. Các đối tác này sẽ hỗ trợ khách hàng với nhiều dịch vụ và giải pháp bao gồm Định tuyến Trực tiếp dưới dạng Dịch vụ, triển khai, áp dụng, thiết bị, dịch vụ được quản lý cũng như theo dõi và báo cáo mạng. Ví dụ như đối tác giành giải thưởng Đối tác của năm của chúng tôi Continuant và các đối tác lọt vào vòng chung kết Enabling Technologies, Communicativ và Orange Business Services.

Cam kết liên tục với tính năng Gọi điện

Những cải tiến này là ví dụ trong cam kết liên tục của chúng tôi trong việc hỗ trợ cộng tác tức thời và kết nối cá nhân có hỗ trợ thoại. Chúng tôi rất vinh dự và khiêm nhường khi được vinh danh là Đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực Giao tiếp dưới dạng Dịch vụ Thống nhất của Gartner Magic Quadrant năm 2020. Chúng tôi sẽ tiếp tục nỗ lực để biến Teams trở thành giải pháp thoại đáng tin cậy và ổn định nhất hiện có. Giờ đây, hơn bao giờ hết, tất cả chúng ta đều cần có một cách thức liền mạch để duy trì liên lạc với đồng nghiệp cũng như khách hàng và với những chức năng này, bạn có thể khôi phục các mối liên hệ cá nhân cũng như quản lý những cuộc gọi quan trọng nhất cho mọi bộ phận của tổ chức. Tìm hiểu thêm về cách Accenture, Australia Catholic University, ENGIE và Tony’s Chocolonely đang sử dụng tính năng Gọi điện qua Teams để duy trì kết nối.

Cuối cùng, với tất cả những chức năng tuyệt vời sắp có trên tính năng Gọi điện trong Teams, điều quan trọng cần phải nhớ đó là tính năng Gọi điện trên Teams có thể trình làng trong vài tuần nữa—chứ không phải vài tháng hay vài năm—như Lumen (trước đây là CenturyLink) đã cho thấy khi triển khai tính năng Gọi điện trên toàn cầu cho hơn 40.000 người dùng trong 4 tuần. Bạn luôn có thể liên hệ với nhóm tài khoản của mình để biết thêm thông tin và các liên kết dưới đây cũng cung cấp thêm thông tin và hướng dẫn.

Tìm hiểu thêm về tính năng Gọi điện qua Teams trên Trang web tính năng Gọi điện trong Microsoft Teams.
Bắt đầu với Teams, hoàn toàn miễn phí.
Nhận hướng dẫn và các tài nguyên để nhanh chóng thiết lập và sử dụng Tính năng Gọi điện qua Teams với FastTrack.

¹ Harvard Business Review, “Tăng nói, giảm nhập ” (05/10/2020)

The post Khôi phục và duy trì kết nối cá nhân với các tính năng Gọi điện mới của Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Cải thiện các cuộc họp ảo và mang đến các buổi tư vấn trực tuyến—dưới đây là tin tức mới về Microsoft 365 trong Tháng Ba

Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365 — Tue, 31 Mar 2020 23:15:26 +0000

Một tháng hoàn toàn khác lạ. Chúng ta đã thay đổi cách sống và làm việc, chỉ trong vài tuần. Nhu cầu từ khách hàng của chúng tôi chưa bao giờ rõ ràng hơn hay cấp bách hơn so với hiện tại. Và ưu tiên hàng đầu của chúng tôi là giúp bạn đáp ứng những nhu cầu đó bằng cách xây dựng các công cụ giúp bạn cho phép nhân viên làm việc từ xa; giúp bạn tìm các công cụ kỹ thuật số phù hợp để biến các sự kiện gặp mặt trực tiếp thành sự kiện ảo và giữ bảo mật cho tài sản của tổ chức nhằm giúp bạn bảo vệ doanh nghiệp của mình, ngay cả trong những thời điểm đầy thử thách.

Trong tháng này, chúng tôi có các tính năng và chức năng mới được thiết kế để giúp doanh nghiệp của bạn duy trì hoạt động trong thời kỳ dịch bệnh COVID-19 và hơn thế nữa. Chẳng hạn, các chức năng mới trong Microsoft Teams, giúp bạn tổ chức các cuộc họp trực tuyến hiệu quả, mang tính hòa nhập và tập trung hơn, đồng thời cung cấp các giải pháp ảo cho các buổi tư vấn trực tiếp. Site quản lý khủng hoảng trong SharePoint giúp tổ chức của bạn nhanh chóng chia sẻ thông tin trong các trường hợp khẩn cấp. Và trải nghiệm tìm kiếm được cải thiện trong Outlook cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy những gì bạn cần trong email và lịch của mình.

Dưới đây, chúng tôi sẽ trình bày tất cả tin tức về Microsoft 365 trong tháng này. Nhưng trước đó, tôi muốn một lần nữa đưa bạn tới podcast Nơi làm việc hiện đại hàng tháng. Lần này, người dẫn chương trình Alex Bradley và tôi trò chuyện về những gì chúng tôi đã tìm hiểu được về làm việc từ xa, cả từ trải nghiệm của chúng tôi tại Microsoft và trải nghiệm của khách hàng. Hãy cùng nghe nhé.

Tổ chức các cuộc họp trực tuyến, tập trung và mang tính hòa nhập hơn

Trong tháng này, chúng tôi đã công bố một loạt chức năng mới trong Teams, phản ánh cam kết của chúng tôi trong hai việc: tạo dựng trải nghiệm họp trực tuyến tốt nhất cho khách hàng và mang các giải pháp công nghệ đến với Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng cũng như nhân viên chăm sóc sức khỏe.

Tất cả chúng ta đều gặp phải tình huống họp từ xa và có người dự gõ phím ồn ào hay có ai đó ngồi gần máy hút bụi đang chạy ở đằng sau. Tính năng kiểm soát tiếng ồn trong thời gian thực sẽ giúp giảm thiểu tiếng ồn trong nền gây phân tán, cho phép bạn nghe rõ nội dung đang được nói.

Trong các cuộc họp lớn, đôi khi người dự từ xa khó có thể phát biểu xen vào. Tính năng giơ tay giúp bất cứ ai trong cuộc họp cũng có thể gửi đi tín hiệu trực quan rằng họ có ý kiến cần phát biểu.

Các công nhân công nghiệp luôn cần giao tiếp và cộng tác hiệu quả mà vẫn đảm bảo được sự an toàn. Thông qua sự tích hợp mới giữa Teams và các thiết bị đội đầu của RealWear, Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng sẽ có thể truy nhập thông tin và giao tiếp rảnh tay cùng các chuyên gia từ xa ngay tại địa điểm làm việc của họ.

Việc tiến hành các cuộc họp ảo là một yêu cầu phổ biến với những tình huống như tư vấn sức khỏe cho bệnh nhân, họp với khách hàng hoặc phỏng vấn ứng viên xin việc. Được công bố đầu tháng này, ứng dụng Bookings trong Teams giúp bạn dễ dàng lên lịch, quản lý và tiến hành các cuộc hẹn ảo.

Teams sẽ sớm hỗ trợ bạn tách các cuộc trò chuyện vào một cửa sổ riêng biệt nhằm giúp bạn hợp lý hóa quy trình làm việc và dẫn hướng dễ dàng hơn giữa các cuộc hội thoại đang diễn ra.

Khả năng hỗ trợ ngoại tuyến và băng thông thấp cho phép bạn đọc tin nhắn trò chuyện và viết câu trả lời ngay cả khi không có kết nối internet, giúp bạn tiến hành mọi thứ dễ dàng hơn bất kể bạn đang ở đâu.

Chúng tôi cũng thêm các thiết bị mới được chứng nhận cho Teams. Yealink VC210, hiện đã có mặt rộng rãi, mang đến trải nghiệm họp cho các phòng hội thảo nhỏ hơn mà rất dễ cài đặt và quản lý. Ngoài ra, tai nghe Bose Noise Cancelling 700 UC cũng sẽ có trên thị trường vào cuối mùa xuân này.

Cuối cùng, Giải pháp thoại Microsoft 365 Business trong Teams hiện sẵn dùng ở Hoa Kỳ, cho phép các doanh nghiệp vừa và nhỏ thực hiện và nhận các cuộc gọi điện thoại từ mọi nơi. Chúng tôi cũng có một dòng sản phẩm gói Microsoft 365 Enterprise mới bao gồm các tùy chọn cấp phép bổ sung cho Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng.

Hãy xem qua các sản phẩm Microsoft 365 mới dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Tháng này, chúng tôi đã ra mắt Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family, sự phát triển từ sản phẩm Office 365 dành cho cá nhân và gia đình của chúng tôi. Chúng tôi cũng đã công bố các thay đổi về tên đối với một số sản phẩm dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như sản phẩm dành cho doanh nghiệp lớn. Office 365 Business Essentials giờ trở thành Microsoft 365 Business Basic; Office 365 Business Premium giờ trở thành Microsoft 365 Business Standard và Microsoft 365 Business giờ trở thành Microsoft 365 Business Premium. Trong khi đó, Office 365 Business và Office 365 ProPlus sẽ được gọi là Ứng dụng Microsoft 365. Mặc dù hiện nay chỉ có sự thay đổi về tên nhưng chúng tôi rất vui vì đã có thể thêm các ứng dụng và dịch vụ mới vào đăng ký trong vài năm gần đây, cùng với các cải tiến mới mà chúng tôi sẽ thêm trong những tháng tới. Những thay đổi này phản ánh tham vọng tiếp tục thúc đẩy đổi mới trong Microsoft 365 của chúng tôi, vượt xa những gì khách hàng thường nghĩ về Office.

Ứng phó với các sự kiện khẩn cấp

Nhanh chóng xây dựng một site quản lý khẩn cấp để kết nối mọi người và thông tin—Các sự kiện bất ngờ như COVID-19 nêu bật tầm quan trọng của việc thiết lập và duy trì các đường dây liên lạc luôn mở. Site quản lý khủng hoảng mới trong SharePoint cho phép tổ chức của bạn hợp nhất tin tức, tài nguyên liên quan và nội dung Hỏi đáp theo chủ đề để ứng phó với các sự kiện khẩn cấp trong vòng hai giờ. Chỉ cần truy nhập trang bắt đầu SharePoint của bạn và chọn Tạo site > Site liên lạc để bắt đầu đặt cấu hình cho tin tức, liên kết, nội dung Hỏi đáp, dẫn hướng site, những người được nêu bật và nhiều nội dung khác.

Kết nối và cộng tác với các nội dung cập nhật ứng dụng mới

Chúng tôi đã công bố các nội dung cập nhật ứng dụng mới để giúp hợp lý hóa cuộc hội thoại, tạo nội dung chuyên nghiệp và tối ưu hóa hiệu suất.

Tham gia các cuộc hội thoại Yammer trực tiếp trong hộp thư đến của bạn—Email Yammer tương tác mới trong Outlook trên web cho phép người dùng tương tác với cuộc hội thoại, cuộc thăm dò ý kiến và câu hỏi trong Yammer, cũng như gửi lời khen ngợi. Bây giờ, bạn có thể xem toàn bộ chuỗi hội thoại Yammer và trả lời, thích, bình chọn, đính kèm tệp, chia sẻ GIF và thậm chí là xem video ngay trong hộp thư đến của bạn. Các tính năng này hiện sẵn dùng cho tất cả đối tượng thuê Doanh nghiệp với các bản phát hành trong Outlook for Windows, Outlook for Mac và Outlook for iOS và Android vào quý tới.

Tạo nội dung trông chuyên nghiệp dễ dàng hơn với Office Mobile—Giờ đây, bạn có thể xem và chỉnh sửa dữ liệu trong Excel ở định dạng thẻ đơn giản, dễ hiểu, loại bỏ nhu cầu mở rộng ra các cột vượt ngoài giới hạn màn hình. Cũng mới xuất hiện trong Office Mobile, PowerPoint Designer sẽ giúp bạn tạo các bản trình bày chuyên nghiệp với ý tưởng về thiết kế, định dạng và hình tượng cho nội dung của mình. Các tính năng này sẽ sẵn dùng trong vài tháng tới trong ứng dụng Office dành cho Android và iOS.

Cộng tác trên tài liệu và giao tác vụ—Giờ đây, người dùng có thể dễ dàng giao tác vụ cho các cộng tác viên tài liệu trong Word và Excel cho web. Chỉ cần @đề cập đến đồng nghiệp của bạn trong chú thích trên tài liệu Word hoặc Excel trực tuyến, đánh dấu chọn vào ô để giao và họ sẽ nhận được email cho biết tác vụ được giao cho họ qua liên kết trực tiếp tới tài liệu. Tính năng này sẽ sẵn dùng trong Tháng Tư, còn tính năng Tác vụ trong PowerPoint cho web sẽ ra mắt vào Tháng Sáu.

Tận hưởng trải nghiệm kết nối mới trong Visio cho web—Trải nghiệm mới trong Visio cho web cho phép người dùng di chuyển điểm kết nối trên hình để căn chỉnh tốt hơn. Người dùng cũng có thể dễ dàng thêm nhiều mũi tên giữa các hình để thể hiện rõ ràng mối quan hệ qua lại và hơn thế nữa. Để bắt đầu, di chuột lên cạnh của hình cho đến khi các hình tròn màu lục nêu bật các điểm có thể kết nối, rồi bấm vào điểm mong muốn và kéo đường kết nối đến điểm đích mong muốn. Tính năng này hiện sẵn dùng cho tất cả người dùng Gói Visio 1 và Gói Visio 2.

Tìm kiếm email và lịch của bạn dễ dàng hơn

Chúng tôi sẽ công bố những cải tiến mới trong Tìm kiếm của Microsoft mang tới khả năng nhận dạng ngôn ngữ tự nhiên như một cách hữu ích để tìm thấy những gì bạn cần trong Outlook for iOS và Outlook for Android. Chỉ cần sử dụng ngôn ngữ hàng ngày để thu hẹp tìm kiếm của bạn và tìm email, sự kiện lịch, thông tin liên hệ, cũng như tệp nhanh hơn, dễ dàng hơn. Bạn có thể nói hoặc nhập. Tìm hiểu thêm trong blog này.

Hợp lý hóa các tác vụ CNTT phổ biến

Trong tháng này, chúng tôi công bố hai dịch vụ mới để giúp hợp lý hóa các tài nguyên phổ biến cho CNTT.

Hiện đại hóa hạ tầng in của bạn bằng giải pháp in trên nền điện toán đám mây—Chúng tôi công bố bản xem trước riêng tư của In Phổ quát, hạ tầng in trên nền điện toán đám mây mới tạo ra một trải nghiệm in đơn giản, bảo mật. Giờ đây, các tổ chức không còn cần phải duy trì máy chủ in tại chỗ hoặc cài đặt trình điều khiển máy in trên các thiết bị, giúp giảm thời gian và công sức cần thiết của bộ phận CNTT để duy trì môi trường in. Còn người dùng có được trải nghiệm in đơn giản để dễ dàng khám phá và in ra các máy in gần đó. Khách hàng có thể đăng ký tham gia bản xem trước riêng tư.

Di chuyển liền mạch các tệp đám mây của bạn vào OneDrive và SharePoint—Chúng tôi rất vui khi được công bố rằng Trình di chuyển, một công cụ di chuyển tệp giữa các đám mây, hiện đã sẵn dùng với khách hàng Microsoft 365 trên toàn thế giới. Trình di chuyển hỗ trợ di chuyển từ hàng chục nhà cung cấp dịch vụ đám mây—bao gồm Box, Dropbox, Egnyte và Google Drive—vào OneDrive và SharePoint, cho phép cộng tác tệp liền mạch trên các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft 365. Trình di chuyển giúp bạn quản lý dễ dàng và tiết kiệm (công cụ này miễn phí!) các tệp hiện nằm ngoài Microsoft 365 – trong các sản phẩm của nhà cung cấp dịch vụ đám mây khác. Để bắt đầu, hãy đăng nhập bằng thông tin xác thực Office 365 của bạn và làm theo lời nhắc.

Từ các chức năng họp mới trong Teams cho đến các nội dung cập nhật giúp lưu trữ tệp trên đám mây dễ dàng hơn, các công bố ở trên phản ánh cam kết liên tục của chúng tôi trong việc tiếp tục cải thiện và phát triển các công cụ mà bạn tin dùng. Tuy nhiên, chúng tôi cũng muốn sẵn sàng trợ giúp bạn vào thời điểm quan trọng này, khi rất nhiều tổ chức đang điều chỉnh sang làm việc từ xa toàn thời gian. Ngoài các nội dung cập nhật hàng tháng này, chúng tôi đang sử dụng blog này như một không gian để trao đổi các mẹo, thông tin và câu chuyện khách hàng về làm việc từ xa, vì vậy hãy quay lại đây để biết các nội dung cập nhật thường xuyên.

The post Cải thiện các cuộc họp ảo và mang đến các buổi tư vấn trực tuyến—dưới đây là tin tức mới về Microsoft 365 trong Tháng Ba appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tính năng mới trong Microsoft 365 Tháng Năm—các công cụ mới để hợp lý hóa quy trình tuân thủ và giúp cho việc cộng tác trở nên toàn diện cũng như thu hút

Wed, 29 May 2019 16:00:46 +0000

Tháng này, chúng tôi giới thiệu các công cụ mới giúp đơn giản hóa quy trình tuân thủ, các bản cập nhật ứng dụng để tăng năng suất và các tính năng để thúc đẩy trải nghiệm người dùng bảo mật, cộng tác.

Dưới đây là những tính năng mới trong Tháng Năm.

Các bản cập nhật từ Microsoft Build giúp phát triển trải nghiệm lấy con người làm trọng tâm với Microsoft 365

Tại Microsoft Build tháng này, chúng tôi đã công bố một số chức năng mới trong Microsoft 365 giúp các nhà phát triển tạo nên những trải nghiệm lấy con người làm trọng tâm, đa nền tảng.

Khai thác kiến thức tổng hợp của tổ chức bạn với chức năng Tìm kiếm của Microsoft—Chúng tôi đã công bố về tính sẵn dùng rộng rãi của Tìm kiếm của Microsoft, một trải nghiệm tìm kiếm thông minh trong doanh nghiệp mang tới trải nghiệm tìm kiếm hợp nhất, nhất quán để giúp bạn khám phá những người, nội dung, lệnh và hoạt động phù hợp trong toàn bộ các trải nghiệm Microsoft 365 mà bạn sử dụng hàng ngày. Dù bạn làm việc ở bất kỳ đâu trên Microsoft 365, chức năng Tìm kiếm của Microsoft đều có thể giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ, tiếp tục ở nơi bạn dừng hay khám phá các câu trả lời hoặc thông tin chuyên sâu. Trải nghiệm Tìm kiếm của Microsoft mới hiện sẵn dùng cho tất cả người dùng Microsoft 365. Để bắt đầu, hãy thử tìm kiếm tôi trong Office.com hoặc tài liệu của tôi trong Bing.com.

Thu được hiểu biết sâu sắc về mẫu hình làm việc hiệu quả với dịch vụ Kết nối dữ liệu Microsoft Graph—Chúng tôi cũng đã công bố về tính sẵn dùng rộng rãi của Kết nối dữ liệu Microsoft Graph, một dịch vụ giúp các tổ chức kết hợp dữ liệu năng suất từ Microsoft Graph với dữ liệu kinh doanh của riêng họ và thu được hiểu biết sâu sắc về mẫu hình làm việc hiệu quả. Dịch vụ Kết nối dữ liệu Microsoft Graph hiện sẵn có thông qua Workplace Analytics.

Hiện đại hóa trải nghiệm ứng dụng dòng lệnh với ứng dụng Đầu cuối Windows mới—Ngoài ra, chúng tôi đã công bố bản xem trước của Đầu cuối Windows, một ứng dụng đầu cuối với các tính năng phong phú hoàn toàn mới dành cho người dùng vỏ và công cụ dòng lệnh, gồm cả hỗ trợ đối với tab, văn bản đa dạng thức, toàn cầu hóa, khả năng đặt cấu hình, tạo chủ đề và tạo kiểu, cùng nhiều tính năng khác. Bạn có thể bắt đầu với mã nguồn mở trên GitHub; các bản xem trước công khai sẽ được phát hành lên Microsoft Store trong Windows 10 vào mùa hè này.

Các bản cập nhật ứng dụng giúp mọi người làm việc hiệu quả nhất

Tháng này, chúng tôi đã giới thiệu các chức năng giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn—bao gồm các bản cập nhật cho SharePoint, cũng như các ứng dụng OneNote, Yammer và Microsoft To-Do.

Cung cấp mạng nội bộ thông minh và xây dựng sự gắn kết cho nhân viên—Tháng này, tại Hội thảo SharePoint, chúng tôi đã công bố một số bản cập nhật ứng dụng mới sẽ ra mắt vào mùa hè này. Các site Trang chủ SharePoint mang lại một cách thức mới để bạn kết hợp tin tức, sự kiện, nội dung, cuộc hội thoại và video với nhau nhằm cung cấp trải nghiệm “trang đích” thu hút, phản ánh ý kiến, sự ưu tiên và thương hiệu của bạn. Với tính năng hỏi đáp trên Yammer sắp ra mắt, bạn có thể đặt câu hỏi, rồi bạn hoặc người quản trị nhóm có thể đánh dấu câu trả lời tốt nhất. Đồng thời, bạn sẽ sớm có khả năng quay, tải lên và chia sẻ video một cách bảo mật từ ứng dụng Microsoft Stream dành cho di động.

Giảm mỏi mắt bằng Chế độ tối trong OneNote for Windows 10—OneNote for Windows 10 hiện cung cấp Chế độ tối, mang đến cho bạn một bảng tùy biến tối màu hơn và bảng phối màu được điều chỉnh nhằm giảm bớt hiện tượng mỏi mắt hay chỉ đơn giản là thay đổi cảnh vật (màn hình). Chế độ tối hiện sẵn dùng cho Người dùng nội bộ Office. Ngoài ra, giờ đây bạn còn có thể gửi email trong Outlook thẳng vào ứng dụng OneNote dành cho Windows 10. Để bắt đầu, hãy tải hoặc cập nhật ứng dụng OneNote for Windows 10.

Cải thiện sự tập trung, trạng thái tốt, mạng và hoạt động cộng tác của bạn với MyAnalytics—Trải nghiệm MyAnalytics mới mang đến thông tin chuyên sâu tập trung vào kết quả nhằm giúp bạn phát triển ở bốn lĩnh vực chính: mạng lưới, cộng tác, tập trung và trạng thái tốt. Ví dụ: thông tin chuyên sâu trước đây hiển thị số giờ bạn dành cho email, cuộc trò chuyện, cuộc gọi và cuộc họp ngoài giờ làm việc trong tuần trước hiện sẽ hiển thị số ngày bạn đã ngắt kết nối thành công sau giờ làm việc trong tháng qua. Nhờ vậy, bạn có thể đặt mục tiêu và tạo dựng thói quen giúp bạn có được nhiều ngày yên tĩnh hơn. Trải nghiệm mới này hiện sẵn dùng rộng rãi cho khách hàng Microsoft 365 Enterprise và Office 365 Enterprise, những người có MyAnalytics dưới dạng một phần của gói E5, dưới dạng phần bổ trợ cho gói E1 và E3 hoặc có Workplace Analytics.

Thêm dữ liệu vào Excel trực tiếp từ ảnh bằng thiết bị chạy iOS—Bằng cách sử dụng ứng dụng Excel trên thiết bị chạy iOS, giờ đây bạn có thể chụp ảnh bảng dữ liệu đã in và tự động chuyển đổi ảnh thành bảng có thể chỉnh sửa đầy đủ trong Excel. Chức năng nhận dạng hình ảnh này giúp bạn không còn phải nhập dữ liệu theo cách thủ công. Chức năng này hoạt động ở 21 ngôn ngữ và hiện sẵn có cho ứng dụng Excel trên cả Android và iOS.

Tạo nên video thu hút bằng Microsoft Forms trong Microsoft Stream—Giờ đây, bạn có thể dễ dàng thêm bài kiểm tra, biểu mẫu hoặc cuộc thăm dò ý kiến thẳng vào các video Microsoft Stream. Tích hợp Forms trong Microsoft Stream giúp diễn giả tương tác với người xem, đồng thời, mang lại cho họ một cách để thu hút ý kiến phản hồi và đánh giá về sự lĩnh hội của người dự. Để bắt đầu, bấm vào Thêm vào Microsoft Form trên tab Tương tác trong Microsoft Stream. Ngoài ra, giờ đây bạn cũng có thể quay, tải lên và chia sẻ video một cách bảo mật từ ứng dụng Microsoft Stream dành cho di động. Tải xuống ứng dụng Microsoft Stream dành cho di động cho iOS và Android để bắt đầu.

Giúp bạn thấy rõ nhiệm vụ hơn trên Microsoft 365 với Microsoft To-Do và Planner—Tháng này, chúng tôi đã công bố về việc tích hợp To-Do với Planner. Giờ đây, bạn có thể thấy mọi nhiệm vụ của mình trên Microsoft 365 trong To-Do, gồm cả những email được gắn cờ trong Outlook và các nhiệm vụ đã giao trong Planner. Xem nhiệm vụ, hạn chót và chi tiết của bạn, rồi lên kế hoạch để hoàn thành được nhiều việc hơn mỗi ngày. Để bắt đầu, hãy cập nhật ứng dụng To-Do rồi bấm vào Hiển thị danh sách khi được nhắc để Theo dõi nhiệm vụ đã giao trong Planner.

Hợp lý hóa hoạt động quản lý hồ sơ và kiểm soát quyền truy nhập

Các biện pháp kiểm soát quyền riêng tư mới cho phép bạn đáp ứng nghĩa vụ tuân thủ và quản lý hiệu quả yêu cầu quyền truy nhập ở quy mô doanh nghiệp.

Hợp lý hóa hoạt động quản lý hồ sơ và giám sát những hành vi không phù hợp—Một số chức năng Quản trị Dữ liệu Nâng cao mới sẽ giúp bạn hợp lý hóa các yêu cầu về quy trình tuân thủ. Giờ đây, bạn có thể sử dụng các trình kết nối gốc để nhập dữ liệu không phải của Microsoft 365—chẳng hạn như dữ liệu từ Facebook và Twitter—vào đám mây của Microsoft cho mục đích lưu trữ. Một giải pháp quản lý hồ sơ mới sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý hồ sơ doanh nghiệp, hồ sơ pháp lý và hồ sơ nhân sự ở một vị trí duy nhất. Cuối cùng, trình phân loại máy học mới giúp bạn tự động xác định ngôn ngữ phản cảm ở email Exchange, Microsoft Teams và một số nguồn của bên thứ ba. Đối với người đăng ký E5 hoặc giấy phép phần bổ trợ Advanced Compliance, hãy khám phá các chức năng mới trong Trung tâm Bảo mật & Tuân thủ Office 365 ngay hôm nay.

Quản trị quyền truy nhập bằng các biện pháp kiểm soát quy trình tuân thủ và kiểm tra mạnh mẽ—Gần đây, chúng tôi đã công bố bản xem trước công khai cho khả năng quản lý quyền được hưởng Azure Active Directory (AD). Giải pháp mới này giúp loại bỏ rào cản cho hoạt động cộng tác ở cả bên trong lẫn bên ngoài bằng cách tự động hóa các yêu cầu truy nhập của nhân viên và đối tác, các phê duyệt, kiểm tra và đánh giá Office 365, hàng nghìn ứng dụng SaaS phổ biến, cùng mọi ứng dụng kinh doanh được tích hợp với Azure AD. Tính năng hiện được cung cấp ở dạng bản xem trước ngay hôm nay cho người dùng sở hữu giấy phép Azure AD Premium P2 hoặc EMS E5. Để bắt đầu, hãy truy nhập cổng thông tin Microsoft Azure.

Các nội dung cập nhật khác

Phần web cuộc hội thoại Yammer cho SharePoint hiện đã sẵn dùng rộng rãi, cho phép bạn tích hợp các cuộc hội thoại từ mọi nhóm, chủ đề, người dùng hay nguồn cấp dữ liệu trang chủ Yammer với các trang SharePoint, bài viết tin tức hoặc site SharePoint của bạn.
Khả năng đồng bộ khác biệt của OneDrive giờ hỗ trợ mọi loại tệp, giúp bạn tăng tốc đồng bộ và giảm bớt việc sử dụng mạng bằng cách chỉ đồng bộ các phần tệp đã thay đổi.
Microsoft Authentication Libraries .NET hiện đã sẵn dùng rộng rãi, giúp các nhà phát triển đăng nhập và xác thực mọi danh tính Microsoft một cách bảo mật dễ dàng hơn bao giờ hết, từ API của chính bạn cho tới Microsoft Graph.
Giờ đây, Windows Hello đã sở hữu chứng chỉ FIDO2, giúp chúng tôi tiến xa hơn trong hành trình loại bỏ mật khẩu. Nhà phát triển giờ có thể tận dụng các giao thức và thiết bị dựa trên tiêu chuẩn để hỗ trợ xác thực dễ dàng và bảo mật cho các dịch vụ trực tuyến bằng cách sử dụng khuôn mặt hoặc dấu vân tay.
Trải nghiệm đăng ký ứng dụng mới trong cổng thông tin Azure hiện đã sẵn dùng rộng rãi, cải thiện trải nghiệm cho nhà phát triển và đơn giản hóa việc đặt cấu hình cũng như quản lý mọi ứng dụng đăng nhập vào tài khoản Azure AD và tài khoản Microsoft cá nhân của bạn.

The post Tính năng mới trong Microsoft 365 Tháng Năm—các công cụ mới để hợp lý hóa quy trình tuân thủ và giúp cho việc cộng tác trở nên toàn diện cũng như thu hút appeared first on Microsoft 365 Blog.

Các site Trang chủ SharePoint mới chính là điểm nổi bật trong các cải tiến của Microsoft 365 dành cho nơi làm việc thông minh

Tue, 21 May 2019 16:00:33 +0000

Hôm nay tại Hội thảo SharePoint (xem trực tuyến các bài phát biểu quan trọng vào hôm nay lúc 12 CH giờ Thái Bình Dương tại Hội nghị thượng đỉnh ảo về SharePoint), chúng tôi đã trình bày những cải tiến gần đây cũng như cải tiến sắp ra mắt trong SharePoint và trên toàn bộ Microsoft 365—bao gồm các site Trang chủ SharePoint, một trải nghiệm động, thu hút và dành riêng cho mỗi nhân viên trong tổ chức của bạn. Những cải tiến này hỗ trợ nơi làm việc thông minh, nơi các nhóm có thể cộng tác và hợp lý hóa quy trình làm việc, các tổ chức có thể gắn kết nhân viên và giao tiếp hiệu quả, còn các cá nhân cũng có thể trở nên sáng tạo và năng suất hơn với những trải nghiệm cùng thông tin chuyên sâu hoạt động trên nền tảng trí tuệ nhân tạo (AI).

Các ứng dụng đẳng cấp thế giới trong Microsoft 365—bao gồm SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps và Microsoft Flow—giúp thực hiện chuyển đổi kỹ thuật số cho hơn 500.000 khách hàng tổ chức và 180 triệu người dùng thương mại hiện hoạt.

Hôm nay, tôi muốn chia sẻ những điểm nổi bật trong các cải tiến ở những lĩnh vực sau đây:

Mạng nội bộ thông minh với các site Trang chủ SharePoint.
Các cải tiến trong Yammer và Microsoft Stream nhằm phục vụ cho việc gắn kết và giao tiếp của nhân viên.
Các trải nghiệm tệp thông minh, khả năng chia sẻ và kiểm soát với OneDrive.
Tăng cường hiệu suất, tính bảo mật, trí thông minh và những cải tiến của Microsoft 365.

Mạng nội bộ thông minh với các site Trang chủ SharePoint

Những người có tầm nhìn xa biết rằng một mạng nội bộ thông minh sẽ hỗ trợ trải nghiệm của nhân viên, sự đồng nhất của tổ chức và quá trình chuyển đổi văn hóa. Là trọng tâm của nơi làm việc kỹ thuật số, mạng nội bộ thông minh cung cấp nội dung và giải pháp dùng chung để cộng tác, kết nối mọi người cũng như nội dung trong các nhóm và các bộ phận thiếu tính cộng tác để khai thác kiến thức tập thể và thúc đẩy sự gắn kết cũng nh hoạt động giao tiếp của nhân viên.

Hôm nay, một trong những người nhìn xa trông rộng như vậy—Kevin Schramm, Trưởng bộ phận Chiến lược và Vận hành CNTT của Công ty Dược phẩm Takeda—đã chia sẻ câu chuyện hấp dẫn của mình. Khi Takeda, công ty dược phẩm hàng đầu thế giới có trụ sở tại Nhật Bản, mua lại Shire, một công ty có trụ sở tại Hoa Kỳ, họ đã xây dựng mạng nội bộ SharePoint chỉ trong bốn tháng để kết nối nơi làm việc, thúc đẩy sự đồng nhất trong tổ chức và hỗ trợ giao tiếp cho hơn 60.000 nhân viên trên toàn thế giới. Kevin giải thích: “Ngay từ ngày đầu tiên, chúng tôi muốn bắt đầu tạo ra một văn hóa chia sẻ, phản ánh rõ những giá trị của chúng tôi. Mạng nội bộ mới là yếu tố then chốt thể hiện một công ty thống nhất với các nhân viên của chúng tôi. SharePoint cho phép chúng tôi hoàn thành những công việc có thời hạn khắt khe và giúp chúng tôi thành công trong việc gắn kết các tổ chức của mình với nhau.”

Trong hơn một thập niên, SharePoint đã hỗ trợ các mạng nội bộ đạt giải cho hàng trăm nghìn khách hàng, dẫn đầu ngành tại mọi khu vực địa lý và lĩnh vực. Với việc di chuyển sang điện toán đám mây, khách hàng đã truyền cảm hứng để chúng tôi cung cấp nhiều tính năng sẵn dùng, có khả năng tăng tốc thời gian tới giá trị hơn. Kể từ sự kiện Tương lai của SharePoint chỉ cách đây ba năm, SharePoint đã tái tạo mạng nội bộ thông minh, mang lại các giải pháp linh hoạt phục vụ làm việc nhóm, đưa vào trải nghiệm của nhân viên cũng như khả năng tìm kiếm và quản lý nội dung hoạt động trên nền tảng AI. Site giao tiếp, tin tức tổ chức, trung tâm, site nhóm hiện đại, trang, danh sách và thư viện hiện đang sẵn dùng trên các trình duyệt và thiết bị, cũng như trong ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động được đánh giá cao.

Video có thể chia sẻ.

Các site Trang chủ SharePoint

Hôm nay, chúng tôi đã thông báo một bước tiến mang tính cách mạng, tăng tốc hơn nữa thời gian tới giá trị cho khách hàng. Các site Trang chủ SharePoint là một trải nghiệm thông minh và được tích hợp dành cho nhân viên—một trang đích—cho tổ chức của bạn có khả năng:

Kết nối nơi làm việc với Tìm kiếm của Microsoft và dẫn hướng tới megamenu.
Chia sẻ tin tức và nội dung liên quan đến từng người dùng dựa trên vai trò và vị trí của họ trong tổ chức.
Gắn kết nhân viên với cuộc hội thoại và video hấp dẫn hoạt động trên nền tảng Yammer và Microsoft Stream.
Tăng cường năng suất cá nhân với nội dung, thông tin và dẫn hướng được cá nhân hóa.

Các site Trang chủ SharePoint cung cấp một trải nghiệm động, thu hút và dành riêng cho mỗi nhân viên trong tổ chức.

Site trang chủ là site giao tiếp SharePoint với cực nhiều chức năng, cụ thể là:

Nguồn tin tức tổ chức, theo mặc định. Tin tức được phát hành vào site trang chủ được đánh dấu trực quan để cho biết đó là tin tức chính thức và được cung cấp đồng thời cho mọi người dùng có quyền truy nhập vào site trang chủ.
Trang đích cho dạng xem trang chủ mới trên ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động.
Kết nối với trang bắt đầu SharePoint được cải tiến (trước đây được gọi là “trang chủ SharePoint”), chứa dẫn hướng được cải tiến, thông tin chuyên sâu về hoạt động trên toàn bộ các site, dạng xem tài liệu cho phép bạn quay lại công việc nhanh chóng và dạng xem lưu lại để xem sau được cải tiến dành cho tin tức và nội dung bạn đã gắn cờ để xem lại.
Trải nghiệm Tìm kiếm của Microsoft trong toàn doanh nghiệp, từ hộp tìm kiếm trong thanh công cụ.

Trước đây các dự án cổng thông tin mạng nội bộ thường được tính bằng tháng, còn giờ bạn có thể triển khai một site trang chủ trong vài phút rồi—không cần mã—tùy chỉnh và gắn thương hiệu cho các phần web, dẫn hướng và thiết kế site sẵn dùng để phản ánh ý kiến và sự ưu tiên trong tổ chức của bạn.

Tất nhiên, SharePoint vẫn là một nền tảng mạnh mẽ để cung cấp các ứng dụng trên mạng nội bộ. Giờ đây, bạn có thể thêm bất kỳ ứng dụng nào trong hàng trăm ứng dụng của bên thứ ba có sẵn trong Teams vào mọi trang SharePoint. Đồng thời, bạn có thể nhúng giải pháp được các nhà phát triển của bạn hoặc mạng lưới đối tác SharePoint rộng lớn của chúng tôi tạo bằng SharePoint Framework. Chúng tôi rất hân hạnh thông báo có hàng chục đối tác đã đồng ý tích hợp chặt chẽ các dịch vụ mạng nội bộ của họ với mạng nội bộ thông minh của SharePoint để mang lại cho khách hàng của chúng tôi một loạt giải pháp dành riêng được tối ưu hóa cho hiệu năng và tương thích với ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cũng như các cải tiến trong tương lai.

Chúng tôi rất vui mừng khi giới thiệu site trang chủ và giúp khách hàng xây dựng những trải nghiệm nhân viên thông minh hoàn toàn mới. Tìm hiểu thêm về các site Trang chủ SharePoint và những cải tiến khác cho mạng nội bộ thông minh.

Các cải tiến trong Yammer và Microsoft Stream nhằm phục vụ việc gắn kết và giao tiếp của nhân viên

Các site Trang chủ SharePoint đều tích hợp sẵn với Yammer và Microsoft Stream. Hôm nay, chúng tôi đã trình bày những cải tiến cho Yammer và Microsoft Stream giúp mở ra các kịch bản có giá trị cao phục vụ mục đích gắn kết, giao tiếp và học hỏi của nhân viên.

Những cải tiến cho Yammer

Yammer kết nối mọi người trong tổ chức với cuộc hội thoại mở. Trải nghiệm hội thoại gọn nhẹ của Yammer trên các thiết bị sẽ thúc đẩy tính bao hàm nhờ mang lại cho mỗi nhân viên cơ hội nói lên suy nghĩ của mình cũng như khả năng thể hiện suy nghĩ, ý tưởng và phản hồi. Với tính năng hỏi đáp trên Yammer hoàn toàn mới, bạn có thể đặt câu hỏi, rồi bạn hoặc người quản trị nhóm có thể đánh dấu câu trả lời tốt nhất—giúp kiến thức dễ dàng được chia sẻ và tái sử dụng trong tương lai. Ngoài ra, nhóm có thể đưa ra những câu trả lời thông minh, tương tự bot cho các câu hỏi thường gặp.

Tính năng hỏi đáp trên Yammer giúp mọi người dễ dàng tìm được câu trả lời trong tổ chức.

Để đẩy nhanh thành công của tổ chức bạn với Yammer, chúng tôi hân hạnh thông báo rằng tính năng Khám phá Điện tử cho Yammer sẽ sẵn dùng với mọi khách hàng sử dụng nhóm Yammer có kết nối với nhóm Office 365. Ngoài ra, để hỗ trợ các yêu cầu đặc biệt về vị trí dữ liệu đối với khách hàng châu Âu, chúng tôi cũng xúc tiến để mang đến tính năng lưu trữ dữ liệu trong khu vực địa lý cho Yammer ở Liên minh châu Âu, sẵn dùng kể từ hôm nay. Giờ đây, các thông điệp Yammer và tệp đính kèm thông điệp Yammer sẽ được lưu trữ tại các trung tâm dữ liệu Liên minh châu Âu của chúng tôi, dành cho các mạng Yammer mới ở Liên minh châu Âu.

Các chức năng mới dành cho Microsoft Stream

Ngày càng có nhiều khách hàng tìm đến video như một cách hấp dẫn để hỗ trợ giao tiếp, học hỏi và kết nối. Hôm nay, chúng tôi đã vui mừng công bố các thông báo mới về Microsoft Stream, dịch vụ hỗ trợ video thông minh trong Microsoft 365. Bạn có thể quay, tải lên và chia sẻ video một cách an toàn từ ứng dụng Microsoft Stream dành cho di động cho iOS và Android. Chúng tôi cũng trình bày cách bạn có thể dễ dàng chèn các cuộc thăm dò ý kiến, bản khảo sát hoặc bài kiểm tra vào video với Microsoft Forms.

Quay, tải lên và chia sẻ video một cách an toàn với ứng dụng Microsoft Stream dành cho di động.

Nhúng bài kiểm tra, cuộc thăm dò ý kiến hoặc bản khảo sát vào video với Microsoft Stream.

Cập nhật về Không gian SharePoint

Tại Hội nghị SharePoint 2018, chúng tôi đã chia sẻ giao diện sơ bộ của Không gian SharePoint, không gian cho phép mọi người tạo ra những trải nghiệm thực tế kết hợp hấp dẫn có thể xem được trên kính thực tế ảo và trình duyệt. Sự quan tâm của khách hàng là cực lớn với hơn 1.800 công ty trên toàn cầu và ở nhiều lĩnh vực khác nhau đăng ký nhận bản xem trước hạn chế của chúng tôi. Chúng tôi đã làm việc với nhiều khách hàng trong số đó để phát triển các gói dành cho Không gian SharePoint và đã cộng tác dựa trên tiêu chuẩn ngành dành cho 3D và thực tế ảo.

Hôm nay, chúng tôi đã cho mọi người cảm nhận một chút về quá trình thực hiện của chúng tôi bằng cách trình bày một ví dụ được sử dụng tại Microsoft, cho phép mọi người trải nghiệm khuôn viên ban đầu của chúng tôi đồng thời kết nối với hình ảnh khuôn viên mới bằng video 2D và 3D cùng các hình ảnh 360 độ. Chúng tôi rất mong được chia sẻ nhiều hơn nữa về Không gian SharePoint tại Ignite 2019.

Tại Microsoft, quá trình chuyển đổi văn hóa của chúng tôi được mở rộng tới hơn 110.000 nhân viên trên toàn thế giới nhờ việc gắn kết họ với Yammer và các sự kiện trực tiếp. Chúng tôi rất vui khi được học hỏi từ khách hàng của mình, những người hiện đang được cung cấp các chức năng tương tự để thúc đẩy quá trình chuyển đổi văn hóa, sự đồng nhất của tổ chức, các cuộc hội thoại mở, hoạt động giao tiếp hấp dẫn và trải nghiệm chân thực để phục vụ việc học hỏi và phát triển.

Tìm hiểu thêm về các thông báo dành cho Yammer và các tính năng mới dành cho Microsoft Stream.

Các trải nghiệm tệp thông minh, chức năng chia sẻ và kiểm soát được cải thiện với OneDrive

OneDrive là ứng dụng tệp trong Microsoft 365, nơi bạn có thể làm việc với tất cả tệp của mình—cả tệp công việc cá nhân lẫn tệp được chia sẻ với bạn trong Microsoft 365—trên PC hoặc máy Mac, các trình duyệt và nhiều thiết bị có các ứng dụng được xếp hạng cao dành cho iOS và Android. Những cải thiện về đồng bộ bao gồm đồng bộ khác biệt cho tất cả các tệp—tệp Office đã sở hữu chức năng đồng bộ khác biệti—giúp tăng tốc đồng bộ và giảm việc sử dụng mạng, đồng thời hỗ trợ Windows Virtual Desktop, hiện đang ở dạng xem trước. Những cải thiện này cho phép các tổ chức mang lại trải nghiệm kết nối điện toán đám mây và giúp người dùng làm việc với các tệp trên đám mây trong các trải nghiệm gốc như File Explorer và Finder.

OneDrive cho phép bạn tìm những tệp quan trọng nhất, với Tìm kiếm của Microsoft trong OneDrive và những trải nghiệm mới, hoạt động trên nền tảng AI có khả năng cung cấp đề xuất được cá nhân hóa. Các thẻ tệp di chuột được cải tiến của OneDrive sẽ cho bạn thấy thông tin chuyên sâu, hoạt động và dấu hiệu vòng đời về tệp, chẳng hạn như các chính sách DLP. Bên cạnh đó, tính năng lưu để sử dụng sau mới sẽ cho phép bạn gắn cờ tệp mà bạn muốn quay lại xem vào lúc thuận tiện hơn.

Ứng dụng web OneDrive có trải nghiệm tệp với độ trung thực cao hoàn toàn mới cho các thư viện chia sẻ, cho phép bạn đồng bộ các tệp vào PC hoặc máy Mac, làm việc với các cột siêu dữ liệu và dạng xem tùy chỉnh, cũng như xem trước hơn 320 loại tệp—bao gồm cả hình ảnh 360 độ và tệp DWG của AutoCAD. Đồng thời, các cộng tác viên hiện có thể thêm chú thích vào bất cứ tệp nào trong số hơn 320 loại tệp—bao gồm hình ảnh, bản vẽ CAD, PDF và nhiều loại tệp khác với sự hỗ trợ mới dành cho chú thích trên các tệp không phải là tệp Office.

Các trải nghiệm thông minh trong OneDrive bao gồm trải nghiệm tệp với độ trung thực cao cho các thư viện chia sẻ, gồm định dạng điều kiện và siêu dữ liệu; thẻ tệp di chuột với thông tin chuyên sâu và hoạt động của tệp cùng các tính năng cộng tác đa dạng.

Chúng tôi đã giúp cho việc cộng tác trên các tệp trở nên dễ dàng hơn với những người ở trong và ngoài tổ chức của bạn—trong khuôn khổ chính sách chia sẻ do tổ chức của bạn đặt ra—trực tiếp từ OneDrive. Giờ đây, bạn có thể tạo thư viện chia sẻ với trải nghiệm được hợp lý hóa do nhóm Office 365 hỗ trợ, cho phép bạn chỉ định những người mà bạn muốn chia sẻ. Tất nhiên, bạn cũng có thể chia sẻ tệp trong Teams, trung tâm dành cho làm việc nhóm, tại đó công cụ kiểm soát chia sẻ tệp mới trong trò chuyện qua Teams sẽ cho phép bạn chọn tải lên bản sao của tệp hay chia sẻ liên kết mà bạn có thể đặt cấu hình quyền truy nhập được liên kết đó cung cấp. Chúng tôi cũng đang đưa công cụ kiểm soát chia sẻ mới vào Outlook.

Quản lý quyền truy nhập khi bạn chia sẻ tệp trong cuộc trò chuyện Teams.

Quản lý quyền truy nhập khi bạn chia sẻ tệp trong Outlook.

Cuối cùng, chúng tôi sẽ giới thiệu chức năng yêu cầu tệp mới. Bạn có thể chọn một thư mục và mời mọi người thêm tệp. Tất cả mọi người đều có thể tải tệp lên thư mục đó và chỉ xem được tệp của họ. Và khi các tệp được thêm vào, bạn sẽ nhận được thông báo. Yêu cầu tệp sẽ tạo ra khả năng thu thập tệp từ nhiều cá nhân mà vẫn ngăn không cho họ thấy các tệp của người khác.

Hãy tìm hiểu thêm về những điểm nổi bật này, khi chúng xuất hiện trong đối tượng thuê của bạn và những cải tiến khác mà chúng tôi đã thông báo về việc chia sẻ và cộng tác trên tệp tại blog OneDrive.

Hỗ trợ cộng tác về nội dung với kho lưu trữ tệp SharePoint được tăng cường

Microsoft 365 là đám mây nhiều tính năng, thông minh và đáng tin cậy nhất dành cho nội dung của bạn. SharePoint hỗ trợ cộng tác về nội dung trong Microsoft 365 và chúng tôi đã đầu tư hàng tỉ USD cho nghiên cứu và kỹ thuật để tạo ra những cải thiện lớn đối với chức năng, hiệu năng, khả năng mở rộng và tính bảo mật của Microsoft 365.

Hôm nay, chúng tôi đã nêu bật một số hạng mục đầu tư “hậu trường” đó:

Truy nhập dữ liệu từ Microsoft 365 nhanh hơn gấp mười lần so với chỉ hai năm trước.
Trải nghiệm của bạn trong Office 365 nhanh hơn gấp ba lần so với một năm trước đây, với các hạng mục đầu tư trên toàn kiến trúc của chúng tôi giúp tăng tốc trải nghiệm ngay cả khi bạn đang làm việc ở xa trung tâm dữ liệu của mình.
Để thúc đẩy thông tin chuyên sâu và trí thông nhanh hơn, phản hồi tốt hơn, chúng tôi đã cố gắng để nội dung bạn thêm hoặc chỉnh sửa có thể tìm kiếm được chỉ trong vài giây.
Bạn có thể xem hơn 320 loại tệp mà không cần các ứng dụng chuyên biệt, trên toàn bộ các nền tảng web, ứng dụng dành cho thiết bị di động và ứng dụng trên máy tính của Microsoft 365 cũng như Windows 10.
Đồng bộ khác biệt, sắp xuất hiện trên OneDrive, sẽ đồng bộ hóa các tệp lớn nhanh hơn rõ rệt và giảm đáng kể việc sử dụng mạng khi đồng bộ.

Các hạng mục đầu tư cho SharePoint về hiệu năng, khả năng mở rộng, cộng tác và trí thông minh đang hỗ trợ đắc lực cho các cải tiến về hợp tác nội dung trên Microsoft 365. Các ví dụ gần đây bao gồm việc phát hành Tìm kiếm của Microsoft rộng rãi trên SharePoint, Office.com, Bing.com và các chức năng mới mang tính cách mạng phục vụ cho việc cộng tác trong thời gian thực, được hỗ trợ bởi trí thông minh mà chúng tôi đã hé lộ trước trong phần trình bày về Fluid Framework.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về những cải thiện kho lưu trữ tệp SharePoint giúp cho Microsoft 365 trở thành đám mây tốt nhất dành cho tất cả nội dung và hoạt động cộng tác của bạn trong mục Tăng cường các trải nghiệm người dùng trên đám mây của Microsoft 365.

Cuối cùng, chúng tôi tiếp tục đầu tư vào các chức năng cho phép tổ chức CNTT quản lý người dùng, thiết bị và nội dung với các công cụ kiểm soát bảo mật và tuân thủ đầu ngành, để bộ phận CNTT có thể trợ giúp cho doanh nghiệp và an tâm rằng thông tin sẽ được bảo vệ.

Nhãn phân loại giúp cho việc quản lý vòng đời thông tin, bảo mật và tuân thủ trên Microsoft 365 được nhất quán.
Kiểm soát tuân thủ giá trị cao và dấu ấn toàn cầu, bao gồm Multi-geo Capabilities sẵn dùng rộng rãi cho SharePoint và các nhóm Office 365.
Các tính năng lưu trữ thông tin doanh nghiệp mới để lưu trữ từ gốc dữ liệu bên thứ ba vào Microsoft 365, các giải pháp mới để giúp các tổ chức đạt được yêu cầu tuân thủ, chẳng hạn như Quản lý Bản ghi và các nội dung cập nhật về việc Giám sát bao gồm các mô hình máy học sẵn dùng mới để khai thác trí thông minh và xác định nội dung có vấn đề cần xem lại. Các giải pháp này sẵn dùng rộng rãi với các gói Microsoft 365 E5 và E5 Compliance.

Bạn có thể đọc thêm thông báo hôm nay về bảo mật, tuân thủ và quản lý trong Nội dung cập nhật về bảo mật, quản trị và di chuyển dành cho SharePoint và Giải pháp Quản lý Bản ghi mới và các nội dung cập nhật về máy học dành cho tuân thủ Microsoft 365.

Nguồn cảm hứng và các bước tiếp theo

Những cải tiến và tầm nhìn mà chúng tôi thông báo hôm nay đều được truyền cảm hứng từ chính bạn—thành công của bạn, câu chuyện của bạn, câu hỏi của bạn và mong muốn của bạn. Đội ngũ chúng tôi luôn lắng nghe và tạo ra các chức năng, mà chúng tôi hy vọng, sẽ truyền cảm hứng để bạn chuyển đổi tổ chức của mình thành một nơi làm việc thông minh.

Xem Hội nghị thượng đỉnh ảo về SharePoint bắt đầu từ 21/05/2019 lúc 12 CH giờ Thái Bình Dương và gửi ý kiến phản hồi của bạn. Chúng tôi sẽ gặp các bạn tại Ignite 2019, ở đó chúng tôi sẽ có—dù bạn có tin hay không—những thông báo lớn hơn để chia sẻ. Cho đến lúc đó, tôi khuyến khích các bạn đăng ký nhận nội dung cập nhật hàng tháng mới của chúng tôi, đây sẽ là nơi tốt nhất để cập nhật các thông báo, hướng dẫn và mẹo cho trải nghiệm giao tiếp và cộng tác trong Microsoft 365.

Ngoài ra, hãy xem các tài nguyên sau đây để tìm hiểu thêm:

The post Các site Trang chủ SharePoint mới chính là điểm nổi bật trong các cải tiến của Microsoft 365 dành cho nơi làm việc thông minh appeared first on Microsoft 365 Blog.

Giúp các doanh nghiệp nhỏ bảo vệ tài sản lớn nhất của mình—dữ liệu

Fri, 03 May 2019 16:00:02 +0000

Các doanh nhân trên khắp thế giới phải đối mặt với một loạt các thách thức—từ việc thu hút và giữ chân nhân tài trong một thị trường lao động cạnh tranh tới những thay đổi trong quy tắc tại nơi làm việc—tất cả khiến cho việc có sẵn các công cụ mới nhất trên mọi thiết bị là một yêu cầu bắt buộc để đảm bảo lợi thế cạnh tranh. Mọi việc hiệu quả hơn đồng nghĩa với bạn có thể tập trung vào thế mạnh của mình—và tập trung vào khách hàng cũng như nhân viên. Đó là lúc bạn cần tới các công cụ và kỹ thuật phù hợp. Việc đảm bảo rằng bạn thu hút được nhân tài, có các công cụ mới nhất và hỗ trợ khả năng làm việc từ bất kỳ đâu đồng nghĩa với bạn phải bảo vệ dữ liệu của mình bằng những cách mới trong bối cảnh ngày càng xuất hiện nhiều mối đe dọa hơn.

Khi Windows 7 kết thúc hỗ trợ vào 14/01/2020 và ngay sau đó sẽ là Office 2010, bạn nhất thiết phải đảm bảo rằng mình không chỉ có trải nghiệm hiệu quả nhất mà còn là bảo mật nhất. Microsoft 365 Business—bao gồm Office 365, Windows 10 và các tính năng bảo mật mới nhất—trên một thiết bị hiện đại có thể đảm bảo bạn được bảo vệ ở bất cứ đâu.

Trong Tuần Doanh nghiệp nhỏ quốc gia này, chúng tôi đang tôn vinh các doanh nghiệp nhỏ—những đơn vị đã sử dụng Microsoft 365 Business để phát triển, cạnh tranh và cung cấp trải nghiệm khách hàng tuyệt vời trong khi cùng nhau thực hiện những công việc tuyệt vời một cách bảo mật. Hôm nay, tôi muốn chia sẻ ba câu chuyện khách hàng đã truyền cảm hứng cho chúng tôi và giới thiệu một ưu đãi để bạn bắt đầu công cuộc chuyển đổi của riêng mình: Giảm giá 15% cho đăng ký hàng năm Office 365 Business Premium—áp dụng từ 05/05/2019 đến 11/05/2019 tại Hoa Kỳ.

The PUR Company

Vào năm 2010, Jay Klein, người sáng lập kiêm CEO của The PUR Company, đã gõ cửa từng nhà với tâm lý “chạy đua cho chức thị trưởng” để loan tin rằng PUR đã phát triển một loại kẹo cao su không có aspartame. Đây là những bước khởi đầu khiêm tốn đã tạo đà thúc đẩy cho một doanh nghiệp hiện có doanh số tại hơn 50 quốc gia cùng 50.000 cửa hàng bán lẻ. Mặc dù có tầm ảnh hưởng toàn cầu như vậy nhưng doanh nghiệp này vẫn còn nhiều việc phải làm, với 65 nhân viên rải khắp Canada, Hoa Kỳ và châu Âu.

Công ty phát triển cũng làm nảy sinh những mối lo ngại về bảo mật dữ liệu, cộng tác từ xa và quản lý thiết bị di động. PUR đã chọn Microsoft 365 để giúp bắt kịp đà tăng trưởng nhanh chóng của công ty cùng với thành công dựa trên các sản phẩm bắt mắt.

Tăng trưởng kéo theo một thực tế là phải đào tạo nhân viên và giữ chân họ. Các mối đe dọa bảo mật đến từ lừa đảo qua mạng và các hành vi gây hại khác cũng bắt đầu xuất hiện. Nhân viên công ty ở các lục địa khác nhau cần những kênh cộng tác và liên lạc bảo mật, kịp thời và đáng tin cậy hơn. Họ cần một giải pháp không đòi hỏi bảo trì tại chỗ, một giải pháp có thể phát triển theo tốc độ công việc của họ và cung cấp các chức năng cộng tác, di động và bảo mật mà nhân viên yêu cầu—luôn sẵn dùng. PUR đã tìm thấy câu trả lời cho tất cả những nhu cầu này trong Microsoft 365.

Nhân viên giờ đây sử dụng các chức năng trò chuyện và chia sẻ tài liệu liên tục của Teams để cải thiện việc cộng tác. Ngoài ra, với việc sử dụng thiết bị di động trong công ty ngày càng tăng, khả năng quản lý linh hoạt thiết bị và ứng dụng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. PUR sử dụng Intune để cấp hoặc loại bỏ quyền truy nhập của thiết bị di động vào dữ liệu của công ty, giúp cho các thiết bị đó luôn tuân thủ các giao thức bảo mật của công ty và quản lý các ứng dụng dành cho thiết bị di động mà nhân viên sử dụng. Nhờ sử dụng Intune, PUR cũng đã giảm được thời gian thiết lập thiết bị của nhân viên mới từ cả ngày xuống còn chưa đến một giờ.

Những cải thiện về liên lạc, bảo mật, tính di động và thông tin chuyên sâu mà The PUR Company đã thực hiện là rất đáng kể. Tuy nhiên Cerys Cook, Phó Giám đốc về Nhân sự và Văn hóa tại PUR, lại xem tầm ảnh hưởng đến con người là thành tựu lớn nhất của công ty. Cook cho biết: “Từ quan điểm về chất lượng cuộc sống và từ quan điểm của người làm kinh doanh về tỷ lệ giữ chân nhân viên, chúng tôi biết rằng giờ đây nhân viên của chúng tôi cảm thấy gắn kết hơn công ty hơn, giống như họ là gia đình vậy. Điều đó rất có ý nghĩa với chúng tôi”.

Meals on Wheels

Nếu bạn hoặc người bạn yêu thương đã từng bị hạn chế khả năng vận động thì bạn sẽ biết cảm giác ấy bất lực đến nhường nào. Meals on Wheels là một tổ chức phi lợi nhuận nhằm đem đến không chỉ thực phẩm, mà còn cả sự liên kết cộng đồng cho những thành viên có hoàn cảnh khó khăn trong xã hội.

Cung cấp bữa ăn nóng hổi cho những người có nhu cầu nghe có vẻ đơn giản nhưng nhiệm vụ tưởng chừng đơn giản đó của Meals on Wheels hóa ra lại khá phức tạp vì có sự biến động hàng ngày về số lượng tình nguyện viên, lượng khách hàng luôn thay đổi và số lượng người có nhu cầu là cực kỳ lớn.

Ngoài việc quản lý một bảng phân công gồm 2.000 tình nguyện viên và lịch biểu của riêng từng người thì để tối đa hóa hiệu suất, Meals on Wheels tại hạt Greenville thường xuyên nhận dữ liệu nhạy cảm từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm thông tin thanh toán từ các nhà tài trợ và chẩn đoán về khách hàng. Đảm bảo quyền truy nhập vào dữ liệu này trong khi thực hiện các bước để bảo mật thông tin cá nhân là ưu tiên hàng đầu.

Để giải quyết nhu cầu tối quan trọng về tối ưu hóa việc giao đồ trước, Meals on Wheels đã sử dụng cả Microsoft Teams và Microsoft SharePoint. Teams cho phép các tình nguyện viên và nhân viên liên lạc qua thoại, video hoặc cuộc trò chuyện từ bất cứ đâu. Giờ đây thật đơn giản để xử lý và theo dõi những thay đổi lộ trình vào phút chót và nếu một tình nguyện viên bị lạc hoặc quên lộ trình, người đó có thể nhanh chóng yêu cầu hỗ trợ hoặc kiểm tra lại qua nhật ký ngày.

Sau khi vạch ra những chức năng cộng tác mới, Meals on Wheels tại hạt Greenville chuyển trọng tâm sang lĩnh vực bảo mật không kém phần quan trọng. Mối quan tâm đặc biệt của tổ chức là quản lý thiết bị di động. Mỗi tình nguyện viên làm việc với Meals on Wheels cần truy nhập vào dữ liệu nhạy cảm của khách hàng để thực hiện giao đồ. Điều đó có nghĩa là chỉ một thiết bị bị mất hoặc nằm sai chỗ cũng có thể tiết lộ dữ liệu cá nhân của hàng trăm người quanh quẩn ở nhà và dễ bị tấn công.

Thật may mắn, Microsoft 365 tích hợp các chức năng quản lý thiết bị di động mạnh mẽ, trong đó có cả tùy chọn loại bỏ quyền truy nhập của người dùng vào dữ liệu nhạy cảm trong khi thiết bị của họ bị thất lạc. Bằng cách này, cho dù thiết bị thất lạc đang ở đâu, dữ liệu nhạy cảm vẫn được bảo mật cao độ.

John’s Crazy Socks

Bạn thích chó corgi, thích chơi chữ hay hứng thú với Edgar Allen Poe? Dù sở thích của bạn là gì đi chăng nữa, bạn cũng sẽ tìm thấy những sản phẩm dệt kim nhiều màu sắc phù hợp với sở thích của mình tại John’s Crazy Socks, một công ty nhỏ đã gửi 43.000 đơn hàng tới 44 quốc gia trong năm kinh doanh đầu tiên. Cho dù khách hàng chọn những đôi tất phát sáng trong bóng tối, có mái tóc như nhân vật trong phim hoạt hình Trolls và có thể chải được hoặc muốn nâng cao nhận thức về các khuyết tật như chứng tự kỷ hoặc hội chứng Down, chỉ cần đơn hàng đến trước 15:00 thì “cao bồi giao tất” của công ty sẽ chuyển hàng đi cùng ngày.

Quản lý những biến động mạnh trong kinh doanh và bán những chiếc túi Monday Madness Mystery chứa những đôi tất được chọn ngẫu nhiên không phải là mối quan tâm duy nhất khi kinh doanh. Công ty cần các công cụ mới để xử lý dữ liệu doanh nghiệp và giúp nhân viên với số lượng ngày càng tăng luôn có thể kết nối với nhau (số lượng nhân viên của John’s Crazy Socks đã tăng từ 4 lên 35 nhân viên trong 10 tháng). Nhiều nhân viên làm việc bán thời gian để vẫn được hưởng các lợi ích dành cho người khuyết tật và họ không có sẵn máy tính để truy nhập ngoài giờ làm việc; trước giờ hầu hết họ đều chưa từng có địa chỉ email. Việc điều phối các ca trực và trao đổi thông tin về sự kiện với gia đình và người giám hộ đều diễn ra trên điện thoại hoặc qua các tài liệu in.

Một số nhân viên sử dụng chức năng cơ bản như email, lưu trữ và chia sẻ tệp, một số khác sử dụng thêm các tính năng cộng tác như Skype for Business và Teams. Đối với họ, năng suất và cộng tác cũng đồng nghĩa với bảo mật. Mọi người không cần nhớ tên người dùng và mật khẩu riêng rẽ để đăng nhập vào các ứng dụng họ sử dụng hàng ngày. Người đồng sáng lập công ty, Mark Cronin cho biết: “OneDrive hoạt động liền mạch với các ứng dụng Office mà chúng tôi sử dụng hàng ngày và được tích hợp trong đăng ký của chúng tôi, vì vậy giải pháp này dễ dàng hơn và tiết kiệm chi phí hơn so với việc sử dụng một giải pháp của bên thứ ba”.

Hoạt động như một doanh nghiệp nhỏ

Những câu chuyện này khiến tôi rất phấn khích về những gì chúng ta có thể làm được khi sở hữu các công cụ hiệu quả và bảo mật nhất. Bạn muốn biết thêm về xu hướng doanh nghiệp nhỏ và một số thiết bị mới tốt nhất trên thị trường cho các doanh nghiệp nhỏ? Hãy xem mục Coffee Across America mới dành cho Tuần Doanh nghiệp nhỏ quốc gia.

The post Giúp các doanh nghiệp nhỏ bảo vệ tài sản lớn nhất của mình—dữ liệu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tính năng mới của Microsoft 365 trong Tháng Ba—các công cụ hỗ trợ làm việc nhóm và tăng cường bảo mật tại nơi làm việc

Thu, 28 Mar 2019 19:00:19 +0000

Tháng này, chúng tôi đã phát hành một số tính năng mới trong Microsoft 365 nhằm giúp bạn thúc đẩy hoạt động làm việc nhóm, tiết kiệm thời gian và hợp lý hóa hoạt động quản lý CNTT của bạn.

Dưới đây là những tính năng mới trong Tháng Ba.

Cộng tác dễ dàng hơn

Các tính năng và dịch vụ mới mang tới cho bạn thêm cách thức để cộng tác với đồng nghiệp và các kết nối trong LinkedIn trên nhiều nền tảng.

Tăng năng suất cuộc họp và hoàn thành các nghĩa vụ về tuân thủ bằng các bản cập nhật của Microsoft Teams—Tại Enterprise Connect tuần trước, chúng tôi đã công bố một số tính năng mới trong Teams, bao gồm khả năng cải thiện tính hiệu quả cho các cuộc họp từ xa bằng cách thay thế nền của bạn trong cuộc trò chuyện video và tăng tính bao quát với các chú thích & phụ đề trực tiếp trong cuộc họp Teams. Chúng tôi cũng công bố về tính sẵn có rộng rãi của các sự kiện trực tiếp và sự kiện theo yêu cầu trong Microsoft 365, cho phép bạn truyền tải thông tin liên lạc hấp dẫn tới tối đa 10.000 nhân viên, khách hàng và đối tác. Ngoài ra, chúng tôi còn công bố về các chức năng tuân thủ mới trong Teams, như Ngăn Mất Dữ liệu (DLP) trong các cuộc trò chuyện và cuộc hội thoại nhằm giúp bạn duy trì bảo mật cho thông tin và hoàn thành các nghĩa vụ.

Cải thiện hoạt động lấy ý tưởng và cộng tác trong bảng trắng—Hai tính năng viết tay thông minh mới trong ứng dụng Microsoft Whiteboard của Windows 10 giúp cải thiện trải nghiệm lấy ý tưởng cho cộng tác. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng chụp ảnh một bảng trắng thực, rồi chuyển đổi nội dung trên đó thành viết tay kỹ thuật số trong ứng dụng Whiteboard bằng cách sử dụng tính năng chuyển đổi nét vẽ. Ngoài ra, tính năng trau chuốt viết tay mới còn giúp bạn tăng tính đọc hiểu cho các ghi chú viết tay bằng cách phân tích nét viết tay, rồi tự động thay thế chúng bằng các nét dễ đọc hơn. Tổng hợp lại, các tính năng viết tay thông minh này giúp giảm bớt thời gian dành cho hoạt động quản lý nội dung, từ đó, bạn có thể dành nhiều thời gian hơn vào việc cộng tác trên bảng trắng kỹ thuật số. Cả hai tính năng hiện đã sẵn có trong ứng dụng Whiteboard của Windows 10.

Làm việc liền mạch với các kết nối LinkedIn cấp một—Khi bạn kết nối tài khoản LinkedIn với tài khoản Office 365 một cách bảo mật, giờ đây, bạn có thể xem các hồ sơ LinkedIn của người khác trong Outlook trên web và trong OneDrive, cũng như SharePoint ở Office 365, đồng thời, xem thông tin chuyên sâu liên quan về những người bạn đang cộng tác cùng, cả trong và ngoài tổ chức của bạn. Giờ đây, hoạt động triển khai cho các khách hàng Phát hành mục tiêu chính là khả năng gửi email và đồng tác giả tài liệu với rất nhiều kết nối LinkedIn cấp một của bạn.

Để bắt đầu, nhập tên của một kết nối vào trường Tới hoặc Cc khi bạn soạn thư mới hoặc chia sẻ tài liệu trong Outlook trên web, OneDrive, SharePoint, Word Online, PowerPoint Online và Excel Online.

Tạo nội dung hấp dẫn hơn và hoàn thành nhiều việc hơn

Các tính năng mới của Word, Excel, PowerPoint và Outlook trên web giúp bạn tạo những nội dung tuyệt đẹp và tiết kiệm thời gian cho bạn.

Giúp bản trình bày của bạn trở nên nổi bật với các đối tượng 3D trên máy Mac—Tạo các hình ảnh ấn tượng và nội dung thu hút trên máy Mac với hoạt hình nhúng 3D trong Word, Excel và PowerPoint. Cải thiện khả năng đọc hiểu và duy trì, tăng tính thu hút và giúp người xem cảm thấy hứng khởi với nội dung dường như rất chân thực. Chọn cảnh và chèn mô hình 3D từ một thư viện tràn ngập nội dung miễn phí, cũng như xoay các đối tượng 3D để kể câu chuyện của bạn từ mọi góc độ. Các đối tượng 3D trên máy Mac sẽ bắt đầu được triển khai cho Người dùng nội bộ vào tháng tới.

Chuẩn bị và lên lịch cuộc họp nhanh hơn với các tính năng thông minh mới trong Outlook trên web—Hoạt động trên nền tảng trí tuệ nhân tạo (AI) của Microsoft, Outlook trên web giờ sẽ giúp bạn chuẩn bị cho các cuộc họp bằng cách hiển thị cho bạn thông tin liên quan mà có thể bạn cần. Ứng dụng này cũng sẽ tự động đề xuất bạn nên tạo cuộc họp trực tiếp từ một cuộc hội thoại email, đồng thời hiển thị cho bạn các ngày và giờ sẵn có để bạn đưa vào lời mời họp cho mọi người. Các tính năng này sẽ bắt đầu được triển khai cho người dùng Outlook trên web trong vài tuần tới.

Cải thiện khả năng bảo mật và hợp lý hóa hoạt động quản lý CNTT

Các chức năng mới sẽ giúp bạn bảo vệ tổ chức của mình tốt hơn, đồng thời hợp lý hóa hoạt động quản lý CNTT.

Đảm bảo vị thế bảo mật ổn định với các bản cập nhật dành cho Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao (ATP) của Bộ bảo vệ Microsoft—Tuần trước, chúng tôi đã công bố rằng chúng tôi đang mở rộng nền tảng bảo vệ điểm cuối của mình nhằm hỗ trợ thêm các hệ điều hành với Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao (ATP) của Bộ bảo vệ Microsoft cho máy Mac, hiện sẵn có trong bản xem trước giới hạn. Với sự mở rộng này, chúng cũng sẽ đặt tên lại cho nền tảng ATP của Bộ bảo vệ Windows thành ATP của Bộ bảo vệ Microsoft. Chúng tôi cũng công bố rằng chúng tôi sẽ cung cấp các chức năng Quản lý Mối đe dọa và Lỗ hổng (TVM) trong ATP của Bộ bảo vệ Microsoft để khám phá, ưu tiên và giảm bớt các mối đe dọa, cũng như các lỗ hổng—sẽ sớm có ở bản xem trước.

Tiếp cận các công cụ bảo mật và điều tra trong trung tâm bảo mật Microsoft 365 mới—Trung tâm bảo mật Microsoft 365 là một trải nghiệm bảo mật hợp nhất mới giúp mang tới cho các chuyên gia bảo mật một không gian làm việc chuyên biệt để quản lý và tận dụng các chức năng bảo mật toàn diện của Tính năng Chống Mối đe dọa của Microsoft. Trung tâm bảo mật Microsoft 365 hiện sẵn dùng rộng rãi. Bắt đầu với các tính năng và chức năng, như Điểm Bảo mật, Tìm kiếm Nâng cao và cảnh báo bảo mật bằng cách truy nhập vào security.microsoft.com.

Quản lý các dịch vụ Microsoft 365 bằng Trung tâm quản trị Microsoft 365 mới—Tuần trước, chúng tôi đã công bố rằng Trung tâm quản trị Microsoft 365 mới sẽ bắt đầu triển khai dưới dạng trải nghiệm mặc định cho tất cả người quản trị Microsoft 365 và Office 365. Trung tâm quản trị Microsoft 365 được thiết kế để phục vụ như một điểm truy nhập duy nhất để quản lý các dịch vụ trên khắp Windows 10, Office 365 và Enterprise Mobility + Security (EMS) theo một cách thức mạnh mẽ, hiệu quả và cá nhân hóa hơn.

Các nội dung cập nhật khác

Giờ đây, khi mở liên kết tới các tài liệu Office 365 từ các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint hoặc Outlook trên máy tính, bạn sẽ có tùy chọn mở chúng trực tiếp trong ứng dụng trên máy tính, thay vì sử dụng web.
Giờ đây, người dùng Teams có thể thêm tab Yammer vào kênh Teams, giúp tải nhóm chuyên dụng hoặc nguồn cấp chủ đề từ Yammer.
Microsoft Forms Pro, giải pháp khảo sát doanh nghiệp mới của chúng tôi cho hoạt động phân phối bản khảo sát một cách chuyên nghiệp, giờ cũng sẵn có ở bản xem trước công khai.
OneNote giờ đã hỗ trợ khả năng đồng bộ các chỉnh sửa tệp được nhúng vào sổ tay, giúp loại bỏ nhu cầu phải lưu bản sao của các tệp được nhúng.
Tính năng chính sách tùy chỉnh trong Azure Active Directory B2C hiện sẵn có rộng rãi và mang tới cho bạn thêm khả năng kiểm soát các trải nghiệm danh tính nhằm giúp bạn cung cấp hành trình người dùng cá nhân hóa trong các ứng dụng tiếp cận khách hàng.

The post Tính năng mới của Microsoft 365 trong Tháng Ba—các công cụ hỗ trợ làm việc nhóm và tăng cường bảo mật tại nơi làm việc appeared first on Microsoft 365 Blog.

Thu hẹp khoảng cách về kỹ năng trong sản xuất với Microsoft 365

Thu, 28 Mar 2019 10:00:16 +0000

Ngành công nghiệp sản xuất đang dần thay đổi bởi sự phát triển của công nghệ công nghiệp kỹ thuật số mới, có tên là Ngành công nghiệp 4.0. Các công nghệ mới đang thay đổi mọi giai đoạn sản xuất, tăng năng suất, tối ưu hóa hoạt động và khai phá những lĩnh vực tăng trưởng mới. Để các nhà sản xuất có thể tiếp nhận được những giá trị mà công nghệ này mang lại, họ sẽ cần phải đảm bảo rằng lực lượng lao động của mình có những kỹ năng và công cụ phù hợp.

Điều này càng trở nên đặc biệt đúng khi liên quan tới Lực lượng nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng của tổ chức. Trong sản xuất, Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng chính là những nhân viên cung cấp sản phẩm và nguyên liệu, thúc đẩy chất lượng sản phẩm, cũng như duy trì vận hành thiết bị quan trọng. Nhằm giúp nhà sản xuất trong quá trình chuyển đổi kỹ thuật số của họ, chúng tôi hiện hỗ trợ các cách thức mới để làm việc với Microsoft 365 for Firstline Workers để tìm hiểu, liên lạc và cộng tác hiệu quả hơn.

Nâng cao kỹ năng và trang bị cho Lực lượng nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng

Với sự phát triển của Ngành công nghiệp 4.0, các nhà sản xuất phải mô phỏng lại các vai trò, kỹ năng và công cụ nhằm chuyển đổi công việc trong toàn bộ tổ chức của họ. Điều này đồng nghĩa với việc cung cấp các kỹ năng số và kỹ năng mềm, hỗ trợ nhân viên với các công cụ hiện đại và làm mờ đi ranh giới của công nghệ với những trải nghiệm chân thực. Trong bối cảnh mà tính kỹ thuật số và sự phức tạp ngày càng tăng, các loại kỹ năng cần thiết cho nhân viên đang phát triển nhanh chóng và càng khiến cho lực lượng lao động khó giữ được nhịp độ.

Những giải pháp trong Microsoft 365 giúp Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng tìm hiểu, liên lạc và cộng tác bao gồm:

Khi sử dụng Microsoft Teams và SharePoint Online, các nhà sản xuất có thể tập trung các nỗ lực đào tạo một cách bảo mật, dễ dàng phân phối các tài liệu triển khai và đào tạo, đồng thời kết nối mọi cấp độ của tổ chức trong việc tìm và chia sẻ những biện pháp tốt nhất.

Khi sử dụng Microsoft Stream, các tổ chức có thể cung cấp nội dung và video dựa theo vai trò, mang tính linh động nhằm tăng sự gắn kết và duy trì các chương trình đào tạo, cũng như hỗ trợ chia sẻ thông tin ngang hàng.

Nhằm giúp trang bị cho nhân viên hoạt động trong môi trường sản xuất hỗ trợ kỹ thuật số, Teams giúp mang lại một trung tâm làm việc nhóm duy nhất để liên lạc, cộng tác và điều phối sản xuất từ các phòng kỹ thuật cho tới khu vực sản xuất.

Đầu năm nay, chúng tôi đã công bố các chức năng mới—bao gồm nhắn tin cấp tốc, chia sẻ vị trí và chú thích hình ảnh—mà các tổ chức có thể sử dụng để tạo nên một nơi làm việc an toàn và hiệu quả hơn. Ví dụ: các tính năng này có thể giúp nhân viên xác định, liên lạc và chia sẻ vị trí sự cố tràn nguy hiểm nhằm giúp giảm bớt sự gián đoạn trong hoạt động.

Ngoài ra, Microsoft Teams có thể mở rộng được và cho phép các công ty chuyển đổi các quy trình doanh nghiệp bằng cách sử dụng Microsoft Flow và PowerApps. Những dịch vụ này sẽ giúp số hóa các hoạt động hàng ngày—như tạo tài liệu trong khi vẫn đảm bảo chất lượng, nắm bắt dữ liệu và quản lý tồn kho—giúp giảm bớt chi phí và giải phóng thời gian để Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng có thể tập trung vào những hoạt động quan trọng hơn.

Vì Ngành công nghiệp 4.0 giúp định hình lại ngành công nghiệp sản xuất nên việc tìm ra những đột phá mới để giúp nhân viên tìm hiểu, liên lạc và cộng tác giữ vị trí ưu tiên hàng đầu. Microsoft đang giải quyết những thử thách này thông qua các đột phá trong thiết kế phần cứng, trải nghiệm trong trí tuệ nhân tạo (AI), thực tế kết hợp cùng HoloLens 2 và thông qua các giải pháp dành cho doanh nghiệp với các đối tác Dynamics 365 và đối tác ngành.

Khi sử dụng Dynamics 365 Remote Assist, kỹ thuật viên có thể giải quyết sự cố nhanh hơn bằng cách gọi cho chuyên gia từ xa thông qua Microsoft Teams để được hướng dẫn về việc sửa chữa có sử dụng chú thích thực tế kết hợp, chia sẻ biểu đồ và sơ đồ. Và với Hướng dẫn Dynamics 365, nhân viên có thể tìm hiểu các kỹ năng mới kèm theo hướng dẫn từng bước nhằm hướng dẫn nhân viên về các công cụ cần thiết và cách sử dụng công cụ trong các tình huống công việc thực tế.

Trợ giúp khách hàng thành công

Các nhà sản xuất hàng đầu lựa chọn Microsoft 365 để chuẩn bị, trang bị và hỗ trợ nhân viên ở mọi cấp độ:

Nhằm thúc đẩy năng suất và dòng thông tin, Cummins đã thay thế các công cụ năng suất và cộng tác hiện có của mình bằng Microsoft 365, mang tới một trải nghiệm quản lý kiến thức và khuôn khổ cộng tác hiện đại giúp giảm bớt khoảng cách về kỹ năng và tạo đà cho văn hóa làm việc mới.

“Các nơi làm việc hiện đại, được thúc đẩy bởi công nghệ sẽ mang tới cho nhân viên các công cụ cần thiết để đổi mới, từ đó, chúng tôi có thể giới thiệu các sản phẩm về năng lượng và các giải pháp về công nghệ ra thị trường. Đó còn là một chiến lược chính trong công cuộc thu hút các tài năng hàng đầu.”
—Sherry Aaholm, Phó Chủ tịch và Giám đốc Công nghệ Thông tin của Cummins

Goodyear hiện đang sử dụng các công cụ được tích hợp và mang tính thích ứng trong Microsoft 365 nhằm giúp thúc đẩy đổi mới và hỗ trợ các chức năng mới trong công ty. Ví dụ: Goodyear hiện đang kết nối lực lượng lao động của mình thông qua các công cụ như Teams, giúp thúc đẩy năng suất và tạo ra tính hiệu quả nhằm cung cấp đúng sản phẩm, đúng nơi, đúng lúc.

“Việc tăng cường cộng tác đóng vai trò then chốt đối với chúng tôi trong việc nâng cao khả năng đưa ra quyết định và thúc đẩy đổi mới, cả các vấn đề về lốp và các vấn đề khác… Lực lượng lao động toàn cầu đa thế hệ và đa văn hóa của chúng tôi hiện đang chia sẻ các quan điểm và ý tưởng dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết.”
—Sherry Neubert, Giám đốc Công nghệ Thông tin của Công ty Lốp & Cao su Goodyear

Chúng tôi vô cùng hào hứng với cơ hội được trợ giúp các nhà sản xuất chuyển đổi và chúng tôi chỉ vừa mới bắt đầu!

Hãy tham gia cùng chúng tôi tại Hannover Messe và tìm hiểu thêm

Tuần tới, các thành viên trong nhóm Microsoft sẽ có mặt tại Hannover Messe, hội thảo sản xuất thường niên. Ghé thăm chúng tôi tại quầy C40 của Microsoft và tìm hiểu cách Microsoft đang hỗ trợ cho Sản xuất thông minh.

The post Thu hẹp khoảng cách về kỹ năng trong sản xuất với Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Công bố về các giải pháp tích hợp mới với Autodesk AutoCAD dành cho Microsoft OneDrive và SharePoint

Wed, 27 Mar 2019 16:03:18 +0000

Trên nền tảng OneDrive và SharePoint, tầm nhìn của chúng tôi là giúp nhóm của bạn truy nhập tệp một cách đơn giản và bảo mật tại bất kỳ địa điểm làm việc nào. Bất kể bạn có vai trò, chuyên môn hay ngành nghề như thế nào, chúng tôi đều luôn nỗ lực mở rộng và kết nối với nội dung quan trọng của bạn. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố về các giải pháp tích hợp mới với Autodesk giúp bạn kết nối AutoCAD và các công cụ vẽ của phần mềm này với các tệp DWG được lưu trữ trong Microsoft OneDrive và SharePoint.

Đối với nhiều nhóm tập trung vào kiến trúc, kỹ thuật và sản xuất, bản vẽ thiết kế có hỗ trợ của máy tính (CAD) là chìa khóa quan trọng với quy trình làm việc của họ. Bằng cách lưu trữ các bản vẽ CAD và tệp DWG trong OneDrive cũng như SharePoint, các nhóm sẽ hưởng lợi từ các ứng dụng đầu ngành dành cho thiết bị di động và máy tính, trạng thái tuân thủ cấp doanh nghiệp và các chức năng cộng tác sáng tạo. Bằng cách tích hợp chặt chẽ công cụ và tệp với nhau, tác vụ trở nên đơn giản hơn, bạn có thể tập trung vào công việc của mình và tích hợp dữ liệu với quy trình công việc. Đối với các nhóm này, các kết nối sâu hơn giữa công cụ làm việc chính và tệp có thể biến đổi cách làm việc của họ.

Những giải pháp tích hợp mới với Autodesk này—một sự đổi mới trong ngành CAD—kết nối OneDrive và SharePoint với các công cụ vẽ mà AutoCAD cung cấp. Khi bạn làm việc với tệp DWG trên các ứng dụng này, chỉ với vài lần bấm, các thao tác được tích hợp mới sẽ cho phép bạn mở và chỉnh sửa tệp DWG trong ứng dụng AutoCAD trên máy tính, ứng dụng AutoCAD dành cho thiết bị di động và ứng dụng AutoCAD mới dành cho web.

Mở và chỉnh sửa tệp DWG trong ứng dụng AutoCAD dành cho web.

Thiết kế và vẽ với ứng dụng AutoCAD dành cho web

Ứng dụng AutoCAD dành cho web cho phép bạn thiết kế và vẽ bằng AutoCAD trên bất kỳ máy tính nào. Ứng dụng này cho phép bạn truy nhập nhanh bản vẽ mới nhất mọi lúc, mọi nơi mà không cần cài đặt AutoCAD trên máy. Xem, chỉnh sửa và tạo bản vẽ CAD trên giao diện được đơn giản hóa và chạy trong trình duyệt web cục bộ của bạn. Ứng dụng AutoCAD dành cho web được bao gồm trong đăng ký AutoCAD hoặc AutoCAD LT.

Tệp DWG được mở từ SharePoint hoặc OneDrive sẽ xuất hiện trong ứng dụng AutoCAD dành cho web (web.autocad.com).

Tất nhiên, bạn cũng có thể mở tệp DWG của AutoCAD trực tiếp bằng ứng dụng AutoCAD dành cho máy tính và sử dụng trọn bộ công cụ, dạng xem và quy trình làm việc.

Tìm hiểu thêm và cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn

Chúng tôi sẽ dần triển khai giải pháp này cho khách hàng vào cuối Tháng Ba 2019, bắt đầu từ hôm nay với OneDrive và sẽ hỗ trợ cho SharePoint trong vài tuần tới. Các giải pháp tích hợp này chỉ là khởi đầu—Autodesk và Microsoft đang khám phá những cách khác giúp tích hợp và hợp lý hóa hiệu quả làm việc. Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi của bạn về các giải pháp tích hợp trong lĩnh vực CAD và với sản phẩm của AutoCAD. Hãy truy nhập site UserVoice của chúng tôi và thêm ý kiến phản hồi của bạn.

Ngoài ra, có thể tìm hiểu thêm thông tin về ứng dụng Autodesk AutoCAD dành cho web tại:

Autodesk—Giới thiệu về việc truy nhập bản vẽ từ xa bằng ứng dụng AutoCAD dành cho web
LinkedIn Learning—Giới thiệu tóm tắt về cách sử dụng tệp DWG trong ứng dụng AutoCAD dành cho web do Shaun Bryant thực hiện

The post Công bố về các giải pháp tích hợp mới với Autodesk AutoCAD dành cho Microsoft OneDrive và SharePoint appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nội dung mới cho Microsoft 365 trong Tháng Hai—nâng cao bảo mật và hỗ trợ nơi làm việc hiện đại

Thu, 28 Feb 2019 17:00:16 +0000

Tháng này, chúng tôi đã phát hành một số chức năng mới nhằm giúp bạn đón đầu các mối đe dọa, tạo nên một nơi làm việc hiệu quả hơn và hỗ trợ bạn tập trung trong quy trình làm việc.

Dưới đây là những nội dung mới của Tháng Hai.

Đón đầu các mối đe dọa và cộng tác một cách bảo mật

Các tính năng và dịch vụ mới giúp bạn quản lý tốt hơn bối cảnh mối đe dọa phức tạp, cũng như liên lạc và cộng tác bảo mật hơn.

Mở rộng khả năng của nhóm bảo mật với Chuyên gia về Mối đe dọa của Microsoft—Dịch vụ tìm kiếm mối đe dọa được quản lý mới của chúng tôi mang tên Chuyên gia về Mối đe dọa của Microsoft sẽ giúp bạn chủ động tìm kiếm và ưu tiên các mối đe dọa nhằm tận dụng tối đa Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao của Bộ bảo vệ Windows (ATP). Dịch vụ này cung cấp quyền tiếp cận với các chuyên gia đẳng cấp thế giới, những người có thể giúp bạn xử lý các thử thách khó khăn trong việc điều tra thông qua nút Hỏi chuyên gia về mối đe dọa mới. Hãy đi đến cài đặt ATP của Bộ bảo vệ Windows để đăng ký nhận bản xem trước công khai.

Hỗ trợ các chuyên gia y tế liên lạc và cộng tác một cách bảo mật—Tháng này, chúng tôi đã công bố các chức năng mới trong Microsoft Teams hỗ trợ quy trình nhắn tin và cộng tác bảo mật cho các tổ chức y tế. Thông báo ưu tiên cho phép các bác sĩ lâm sàng tập trung vào tin nhắn khẩn cấp nhằm quản lý việc chăm sóc bệnh nhân. Ngoài ra, khả năng tích hợp dữ liệu hồ sơ sức khỏe điện tử (EHR) hỗ trợ FHIR với Teams cho phép các bác sĩ lâm sàng truy nhập hồ sơ bệnh nhân, trò chuyện với các thành viên nhóm khác và thậm chí bắt đầu cuộc họp video một cách bảo mật—tất cả đều ở trong một trung tâm dành cho làm việc nhóm. Các chức năng này hiện đang ở dạng bản xem trước riêng tư; hãy truy nhập trang Microsoft 365 và sức khỏe và site của đối tác để tìm hiểu thêm về cách Teams và Microsoft 365 có thể hỗ trợ các nhóm y tế của bạn.

Di chuyển một cách tự tin sang máy tính để bàn hiện đại và điện toán đám mây với Đảm bảo Ứng dụng Máy tính và Microsoft FastTrack—Dịch vụ mới của chúng tôi từ Microsoft FastTrack, Đảm bảo Ứng dụng Máy tính, cung cấp các dịch vụ tương thích ứng dụng dành cho Windows 10 và Office 365 ProPlus. Hiện FastTrack cũng cung cấp nội dung hướng dẫn về cách đặt cấu hình cho chính sách của Exchange Online Protection, Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao của Office 365, Mã hóa Thư Office 365 và Ngăn Mất Dữ liệu. Những dịch vụ này giờ đã sẵn dùng miễn phí toàn cầu với khách hàng đủ điều kiện có hơn 150 chỗ. Đăng nhập vào Microsoft FastTrack và hoàn thành biểu mẫu Yêu cầu trợ giúp để bắt đầu.

Nhận cảnh báo về bảo mật cho tài khoản Microsoft của bạn trên điện thoại—Giờ đây, bạn có thể nhận thông báo bảo mật về các sự kiện quan trọng trên tài khoản Microsoft cá nhân thông qua ứng dụng Microsoft Authenticator. Khi nhận được thông báo đẩy, bạn có thể nhanh chóng xem hoạt động của tài khoản và đưa ra hành động để bảo vệ tài khoản, nếu cần. Bạn cũng có thể sử dụng Microsoft Authenticator để thêm kiểm chứng hai bước cho tài khoản của mình nhằm tăng tính bảo mật. Để bắt đầu, hãy tải xuống ứng dụng Microsoft Authenticator và thêm tài khoản cá nhân của bạn.

Quản lý tác vụ và chụp dữ liệu một cách dễ dàng

Các tính năng mới giúp mở rộng khả năng truy nhập dễ dàng mọi ứng dụng và tệp của bạn, chụp và chuyển đổi dữ liệu, cũng như thêm ngữ cảnh cho tác vụ.

Nhanh chóng bắt tay vào công việc với ứng dụng Office mới dành cho Windows 10—Ứng dụng Office mới, miễn phí mang tới một trải nghiệm đơn giản để bắt đầu và tận dụng tối đa Office. Bất kỳ ai đăng nhập bằng tài khoản Microsoft cơ quan, trường học hoặc cá nhân đều có thể sử dụng tài khoản này để nhanh chóng truy nhập vào mọi ứng dụng sẵn dùng với họ, cũng như các tệp và tài liệu liên quan nhất của họ. Các tổ chức cũng có thể tận dụng khả năng này để tích hợp các ứng dụng của bên thứ ba, cho phép người dùng tìm kiếm tài liệu và mọi người trong tổ chức, cũng như tùy chỉnh trải nghiệm với thương hiệu của riêng họ. Ứng dụng Office có sẵn để tải xuống từ Microsoft Store, yêu cầu phiên bản hiện tại của Windows 10 và hoạt động với mọi đăng ký Office 365, Office 2019, Office 2016 cũng như Office.

Thêm dữ liệu vào Excel trực tiếp từ ảnh—Bằng cách sử dụng ứng dụng Excel, bạn có thể chụp ảnh bảng dữ liệu đã in trên thiết bị chạy Android và tự động chuyển đổi ảnh thành bảng có thể chỉnh sửa đầy đủ trong Excel. Chức năng nhận dạng hình ảnh mới này giúp bạn không còn phải nhập dữ liệu từ bản cứng theo cách thủ công. Chức năng này đang bắt đầu được triển khai cho ứng dụng Excel trên Android, hỗ trợ dành cho iOS sẽ sớm ra mắt.

Nhanh chóng thêm ảnh và tệp vào nhiệm vụ trong Microsoft To-Do—Đính kèm tệp và ảnh để giúp nhiệm vụ trở nên dễ thực hiện hơn với ngữ cảnh được thêm. Tính năng được nhiều người yêu cầu này hiện đang sẵn dùng trên mọi nền tảng và đồng bộ trên các thiết bị của bạn, vì vậy bạn có thể đồng hành cùng các nhiệm vụ đính kèm tệp mới mọi lúc, mọi nơi.

Các nội dung cập nhật khác

Mật mã một lần (OTP) mới từ Azure Active Directory (Azure AD) giúp việc chia sẻ và cộng tác trở nên liền mạch với mọi người dùng và tài khoản.
Giờ đây, Azure AD hỗ trợ cung cấp người dùng tự động từ Workday, cho phép tạo danh tính hiệu quả và nhanh chóng, từ đó, nhân viên có thể truy nhập các ứng dụng Microsoft 365 của mình và mọi tài nguyên quan trọng ngay từ đầu.
Kể từ tháng này, ứng dụng Teams trên máy tính sẽ được cài đặt cùng với các ứng dụng Office 365 ProPlus còn lại trong mọi lượt cài đặt mới.
Công cụ Di chuyển SharePoint đã được cập nhật để giúp bạn dễ dàng đưa thông tin của mình lên điện toán đám mây hơn nữa, cùng các nội dung cải thiện như khả năng di chuyển phần web, trang và dẫn hướng site.

The post Nội dung mới cho Microsoft 365 trong Tháng Hai—nâng cao bảo mật và hỗ trợ nơi làm việc hiện đại appeared first on Microsoft 365 Blog.

Trình theo dõi tình trạng công việc MyAnalytics hiện đã sẵn dùng rộng rãi hơn

Wed, 02 Jan 2019 17:00:41 +0000

MyAnalytics—trình theo dõi tình trạng công việc—sẽ sẵn dùng với tất cả những người sử dụng các bộ Office 365, Microsoft 365 Enterprise và Microsoft 365 Business có tích hợp Exchange Online. Trước đây, MyAnalytics chỉ sẵn dùng với gói Enterprise E5 hoặc dưới dạng phần bổ trợ cho gói E1 và E3.

Thông qua bảng điều khiển cá nhân, phần bổ trợ Outlook và email hàng tuần, MyAnalytics tóm tắt cách bạn sử dụng thời gian tại nơi làm việc, rồi đề xuất các cách làm việc thông minh hơn—từ việc cắt bớt thời gian họp không hiệu quả đến việc giảm thời gian làm việc sau giờ làm. Thậm chí, tính năng này còn sử dụng trí thông minh nhân tạo (AI) để giúp bạn kiểm soát việc cần làm bằng cách gắn cờ cho các cam kết bạn đã tạo trong email.

Bảng điều khiển MyAnalytics.

Thông tin chuyên sâu mới cung cấp bức tranh hoàn chỉnh hơn về cách bạn sử dụng thời gian tại nơi làm việc

Trong nỗ lực liên tục phát triển sản phẩm, hôm nay, chúng tôi cũng giúp thông tin chuyên sâu MyAnalytics trở nên hoàn thiện hơn. MyAnalytics hiện cung cấp thông tin chuyên sâu dựa trên thời gian dành cho email Outlook và cuộc họp, cũng như cuộc gọi và cuộc trò chuyện trong Skype for Business. Tháng này, chúng tôi sẽ bổ sung thông tin chuyên sâu mới dựa trên cuộc gọi và cuộc trò chuyện trong Microsoft Teams, cũng như các tín hiệu từ tài liệu bạn đang làm việc cùng được lưu trong OneDrive và SharePoint. Với 329.000 tổ chức và 87 doanh nghiệp trong Fortune 100 sử dụng Teams, điều này sẽ giúp chúng tôi tiến gần thêm một bước tới việc cung cấp bức tranh hoàn chỉnh hơn về cách bạn sử dụng thời gian tại nơi làm việc.

Phần bổ trợ Outlook MyAnalytics và email hàng tuần.

Một nghiên cứu gần đây của Gallup đã phát hiện ra rằng 2/3 nhân viên toàn thời gian cho biết họ thường cảm thấy kiệt sức tại nơi làm việc. Có nhiều yếu tố gây ra hiện tượng kiệt sức—chẳng hạn như nhịp độ công việc gia tăng, sự phát triển của hoạt động cộng tác như các cuộc trò chuyện, email, cuộc họp và xu hướng công nghệ không ngừng xóa nhòa ranh giới giữa công việc và cuộc sống. Khách hàng của chúng tôi cho biết họ đang kiếm tìm cách thức để giải quyết những thử thách này thông qua việc giúp nhân viên tìm ra thời gian tập trung, cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, xây dựng thói quen họp tốt hơn và tạo ra mối liên kết sâu sắc hơn với đồng nghiệp. Qua việc đưa các tính năng MyAnalytics sẵn dùng rộng rãi hơn cho hàng triệu khách hàng, chúng tôi hướng đến mục tiêu giúp mỗi ngày làm việc trên khắp thế giới là một ngày cân bằng hơn và thỏa mãn hơn.

Tình trạng sẵn dùng: Thông tin chuyên sâu MyAnalytics từ Microsoft Teams và tài liệu lưu trong OneDrive hoặc SharePoint sẽ bắt đầu được triển khai vào Tháng Một 2019 cho khách hàng hiện tại, đang sử dụng MyAnalytics. Với nội dung cập nhật hôm nay, các tính năng của MyAnalytics sẽ sẵn có trong gói Microsoft 365 E5, E3, Business và Office 365 E5, E3, E1, Business Premium cũng như Business Essentials. Chức năng MyAnalytics sẽ được triển khai theo từng giai đoạn, bắt đầu từ phần bổ trợ Outlook. Kể từ giữa Tháng Ba, 2019, các giấy phép của MyAnalytics sẽ được gán và kích hoạt; tuy nhiên, người dùng sẽ không thể thấy bất kỳ chức năng nào của MyAnalytics. Vào giữa Tháng Tư, người quản trị sẽ bắt đầu thấy một nút bật tắt trong Trung tâm quản trị Exchange hỗ trợ quản lý mức đối tượng thuê cho chức năng của MyAnalytics. Chức năng của phần bổ trợ sẽ bắt đầu được triển khai vào 15/05/2019.

Lưu ý: Hôm nay, chúng tôi cũng công bố về các gói bảo mật và tuân thủ mới dành cho khách hàng doanh nghiệp. Vui lòng đọc bài viết Giới thiệu các gói đăng ký bảo mật và tuân thủ nâng cao mới dành cho Microsoft 365 để tìm hiểu thêm.

Ghi chú của biên tập viên vào 15/03/2019:
Bài đăng này đã được cập nhật để phản ánh trạng thái sẵn dùng mới nhất của các tính năng của MyAnalytics.

The post Trình theo dõi tình trạng công việc MyAnalytics hiện đã sẵn dùng rộng rãi hơn appeared first on Microsoft 365 Blog.

Giới thiệu ứng dụng Office dành cho Windows 10

kristinacorbitt — Wed, 19 Dec 2018 17:00:43 +0000

Năm ngoái, chúng tôi đã cập nhật trải nghiệm hoàn toàn mới, tập trung vào hai mục tiêu đơn giản cho Office.com: giúp người dùng tận dụng tối đa Office và nhanh chóng bắt nhịp lại với công việc. Việc hợp lý hóa site rõ ràng đã thu hút thiện cảm từ khách hàng và hiện tại, hơn 40% người dùng web Office 365 thường bắt đầu công việc bằng cách truy nhập Office.com.

Từ hôm nay, chúng tôi sẽ đưa trải nghiệm này vào Windows 10 dưới dạng một ứng dụng có tên gọi đơn giản là Office. Office hiện đã khả dụng với Người dùng Nội bộ Windows (nhanh) và sẽ sớm ra mắt tất cả người dùng Windows 10. Đây là một ứng dụng miễn phí và có thể được sử dụng với mọi đăng ký Office 365, Office 2019, Office 2016 hoặc Office Online—phiên bản Office miễn phí trên nền tảng web dành cho người dùng.

Sau đây là những lý do chính khiến bạn nên dùng Office:

Chuyển đổi nhanh chóng giữa các ứng dụng. Theo dõi tất cả ứng dụng Office của bạn ở cùng một nơi và chuyển đổi giữa các ứng dụng chỉ với một thao tác bấm.
Quay lại công việc của bạn. Chuyển đến các tài liệu được sử dụng gần đây nhất, tài liệu được ghim và tài liệu được chia sẻ với bạn—dù chúng nằm trên máy cục bộ của bạn hay được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint.
Tìm những thứ bạn cần. Nhờ tính năng Tìm kiếm của Microsoft được tích hợp một cách nổi bật, bạn có thể nhanh chóng tìm ứng dụng, tài liệu, người và site bạn cần để hoàn thành công việc.
Phù hợp với tổ chức của bạn. Các tổ chức có thể áp dụng thương hiệu công ty và tích hợp các dòng ứng dụng kinh doanh khác thông qua hoạt động đăng nhập một lần để tùy chỉnh trải nghiệm cho người dùng.

Ứng dụng Office sẽ thay thế ứng dụng My Office, hiện đang hỗ trợ người dùng trong việc quản lý đăng ký Office 365. Nếu đã có ứng dụng My Office, bạn sẽ nhận được ứng dụng Office mới thông qua bản cập nhật tự động trong vòng vài tháng tới. Nếu không, bạn có thể tải xuống ứng dụng từ Microsoft Store. Kể từ mùa hè này, các thiết bị chạy Windows 10 mới sẽ được cài đặt sẵn ứng dụng Office—giúp việc bắt đầu sử dụng Office trên PC mới trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn

Chúng tôi rất hân hạnh được giới thiệu bản phát hành ban đầu tới Người dùng nội bộ Windows và chúng tôi sẽ tiếp tục cải thiện trải nghiệm dựa trên phản hồi của bạn. Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn thông qua liên kết phản hồi trong phần Cài đặt của ứng dụng.

The post Giới thiệu ứng dụng Office dành cho Windows 10 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Giới thiệu Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance—giải pháp để bắt đầu sử dụng và mở rộng quy mô lực lượng lao động tự do của bạn

Thu, 06 Dec 2018 17:00:02 +0000

Trước tình hình ngày càng có nhiều người tham gia vào nền kinh tế làm việc tự do—thị trường lao động không cố định gồm những nhân viên độc lập với hợp đồng ngắn hạn—các doanh nghiệp đã bắt đầu thử nghiệm và sử dụng nhân tài làm việc tự do để hỗ trợ dự án. Theo Báo cáo về lực lượng lao động tương lai, 47% nhà quản lý tuyển dụng tại các tổ chức doanh nghiệp sử dụng người làm việc tự do (tăng so với mức 44% của năm ngoái), trong khi khoảng 90% nhà quản lý tuyển dụng cho biết họ thích người làm việc tự do hơn là các nhân viên tạm thời đến từ công ty cung cấp nhân sự. Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong việc chuyển đổi kỹ thuật số hay bổ sung cho các giải pháp nhân viên không cố định thông thường, chúng tôi xin giới thiệu Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance, một bộ công cụ và mẫu được tuyển chọn cùng các biện pháp tốt nhất giúp khách hàng của chúng tôi bắt đầu, thực hiện và quản lý các chương trình người làm việc tự do ở quy mô lớn.

Nền kinh tế làm việc tự do, bao gồm người làm việc tự do, chuyên gia tư vấn, nhà thầu và nhà kinh doanh độc lập, đang trên đà phát triển. Theo Staffing Industry Analysts, đã có 792 tỷ USD được chi cho các công việc tự do trong năm 2015. Các chuyên gia tin rằng tỷ lệ lực lượng lao động Hoa Kỳ tham gia nền kinh tế làm việc tự do sẽ tiếp tục tăng trong 10 năm tới. Ngoài ra, theo Field Nation, 86% người lao động độc lập chủ ý chọn làm công việc tự do.

Điều này có ý nghĩa rất quan trọng đối với các doanh nghiệp lớn. Với mục tiêu phát triển trong một môi trường cạnh tranh cao với công nghệ và nhu cầu khách hàng không ngừng thay đổi, các doanh nghiệp phải linh hoạt và thích ứng với những mô hình kinh doanh mới để có thể hoàn thành công việc với sự góp sức của nhân tài đến từ bên ngoài. Mặc dù việc kết hợp sử dụng nhân tài làm việc tự do theo nhu cầu mang lại kết quả rõ ràng về tốc độ và hiệu quả nhưng quá trình chuyển đổi các chính sách và quy trình hiện có gần như vẫn còn là một dấu hỏi.

Đối tác kết hợp cùng chúng tôi trong việc ra mắt bộ công cụ này là Upwork, một trong những thị trường trực tuyến toàn cầu lớn nhất với hơn 375.000 người làm việc tự do tại hơn 180 quốc gia. Chúng tôi đang đặc biệt hợp tác cùng Upwork Enterprise, giải pháp tuân thủ đầu cuối và tìm nguồn nhân tài làm việc tự do của họ.

Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance cung cấp các giải pháp cho những vấn đề mấu chốt mà doanh nghiệp gặp phải khi triển khai chương trình làm việc tự do, bao gồm: ý thức và liên lạc nội bộ, cộng tác trên toàn nhóm, phân tích dữ liệu và tự động hóa quy trình làm việc.

Ý thức và liên lạc nội bộ

Một trong những thách thức lớn khi bắt đầu chương trình làm việc tự do trong doanh nghiệp là nâng cao ý thức và hiểu biết giữa các bên liên quan và người tiếp nhận nội bộ. Nhân viên cần một nơi để bắt đầu tìm hiểu phương thức hoạt động của chương trình, truy nhập nội dung đào tạo bắt buộc và xem lại các biện pháp tốt nhất để gắn kết với người làm việc tự do.

Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance giúp giải quyết vấn đề này với mẫu site liên lạc SharePoint—một “điểm đến tổng hợp” cung cấp chi tiết về chương trình nhằm hỗ trợ thúc đẩy quy trình tiếp nhận người làm việc tự do, bao gồm:

Kho lưu trữ tài liệu hướng dẫn và bản trình bày có liên quan đến chương trình.
Tình huống minh họa giúp nhân viên nắm được các loại dự án họ có thể thực hiện với người làm việc tự do.
Câu hỏi thường gặp với các câu hỏi hàng đầu từ nhân viên doanh nghiệp.
Mẫu tương tác giúp bạn kết nối với người làm việc tự do trong nhóm chuyên gia nhân tài của SharePoint.

Xem đồ họa thông tin site liên lạc SharePoint của chúng tôi để tìm hiểu thêm.

Cộng tác trên toàn nhóm

Bản chất của dự án làm việc tự do của doanh nghiệp đòi hỏi các thành viên nhóm phải cộng tác trên nhiều tệp, quản lý các tác vụ khác nhau và liên lạc trên nhiều múi giờ. Để giúp các nhóm đa chức năng, đa dạng về địa lý thống nhất được phương hướng, Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance cung cấp định hướng thông qua việc sử dụng Microsoft Teams như một hub mạnh mẽ dành cho làm việc nhóm, tập hợp cuộc trò chuyện, họp, cuộc gọi, tệp và ứng dụng vào một không gian làm việc chung.

Nhờ Teams, doanh nghiệp có thể quản lý các nhu cầu cộng tác và liên lạc của người làm việc tự do một cách cụ thể thông qua:

Liên lạc—Nhóm công khai và riêng tư để các thành viên tham gia thảo luận.
Quản lý tác vụ—Nơi theo dõi tiến trình và sắp xếp quy trình làm việc của từng thành viên nhóm thông qua các công cụ quản lý dự án tích hợp như Microsoft Planner.
Lưu trữ tệp—Nơi lưu trữ các tệp dùng chung và truy xuất những tệp này nhờ tính năng tìm kiếm thông minh.
Quyền truy nhập của khách bên ngoài—Tính năng cho phép người dùng bên ngoài trên toàn thế giới cộng tác ở mọi khía cạnh của dự án làm việc tự do thông qua phiên bản miễn phí của Teams.
Bảo mật—Quyền truy nhập của khách bên ngoài vào các nhóm cụ thể theo dự án để bảo vệ thông tin của bạn mà không cần cấp quyền truy nhập toàn bộ.

Xem đồ họa thông tin về Teams của chúng tôi để tìm hiểu thêm.

Phân tích dữ liệu

Một thách thức lớn trong việc mở rộng chương trình làm việc tự do của doanh nghiệp là nắm bắt, theo dõi và truyền đạt các chỉ số KPI về hiệu suất. Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance tận dụng Microsoft Power BI, một dịch vụ phân tích kinh doanh cung cấp thông tin chuyên sâu bằng cách thu thập dữ liệu theo thời gian thực từ nhiều nguồn, đơn giản hóa việc chuẩn bị dữ liệu và tạo các báo cáo cùng bảng điều khiển dễ hiểu, tùy chỉnh.

Power BI giúp người quản lý chương trình của doanh nghiệp:

Đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
So sánh kết quả chương trình làm việc tự do với các giải pháp nhân sự thông thường.
Xác định các nhóm trong tổ chức của bạn hiện đang tận dụng nhân tài làm việc tự do theo loại tuân thủ kỷ luật để xác định các cơ hội trong tương lai trong công ty của bạn.

Với mục tiêu tăng cường chức năng cốt lõi của Power BI cho môi trường làm việc tự do, bộ công cụ làm việc tự do cung cấp:

Mẫu Power BI với mẫu trực quan hóa.
Trình kết nối Power BI giúp kéo dữ liệu từ các nguồn khác nhau vào bảng điều khiển.
Mẫu tương tác giúp bạn kết nối với những người làm việc tự do trong nhóm nhân tài của Power BI.

Xem đồ họa thông tin về Power BI của chúng tôi để tìm hiểu thêm.

Tự động hóa quy trình làm việc

Chương trình làm việc tự do của doanh nghiệp yêu cầu các hoạt động cung cấp, tuân thủ và giám sát, đồng thời phải mang đến một quy trình trơn tru cho nhân viên. Để giảm thiểu yêu cầu thực hiện các tác vụ lặp lại theo cách thủ công, Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance sử dụng Microsoft Flow để tạo quy trình làm việc tự động giữa các ứng dụng và dịch vụ, có tác dụng gửi thông báo, đồng bộ hóa tệp và thu thập dữ liệu.

Ví dụ: Microsoft Flow có thể giúp người nắm quyền quyết định trong doanh nghiệp tự động hóa các tình huống sau:

Đào tạo nhân viên và tuân thủ. Bằng cách truy nhập chương trình làm việc tự do trên site liên lạc của SharePoint, nhân viên có thể đăng ký bản thử nghiệm bằng cách xem hết video đào tạo về tuân thủ do Microsoft Stream hỗ trợ.
Đăng ký tham gia cộng đồng nội bộ. Sau khi xem hết video đào tạo về tuân thủ, nhân viên sẽ được tự động thêm vào kênh Teams nội bộ, nơi nhân viên có thể cộng tác với những thành viên khác của chương trình và chia sẻ kinh nghiệm.
Tạo tài khoản Upwork. Sau khi nhân viên được thêm vào kênh Teams, thông tin tài khoản của họ, bao gồm tên và địa chỉ email, được gửi đến Upwork để tạo tài khoản trên nền tảng của họ và họ có thể bắt đầu đăng công việc lên nền tảng đó.

Ngoài chức năng Microsoft Flow cốt lõi, bộ công cụ làm việc tự do còn cung cấp:

Các nghiên cứu tình huống hướng dẫn bạn cách sử dụng Microsoft Flow trong chương trình làm việc tự do của doanh nghiệp.
Mẫu tham gia để giúp bạn kết nối với những người làm việc tự do trong nhóm tài năng Microsoft Flow.

Xem đồ họa thông tin về Microsoft Flow của chúng tôi để tìm hiểu thêm.

Hành trình của chúng tôi và những gì chúng tôi đã học được

Giống như nhiều khách hàng, Microsoft cũng đang trong quá trình định hướng cách gắn kết hợp lý các nhân viên làm việc tự do với môi trường doanh nghiệp của chúng tôi. Trong năm qua, chúng tôi đã hoàn thành hơn 2.000 dự án làm việc tự do như viết, nghiên cứu, chỉnh sửa video, dịch thuật, thiết kế và khoa học dữ liệu—trải dài trên 25 nhóm nội bộ và hàng trăm nhân viên.

Nhưng để đạt được điều đó không hề đơn giản—chúng tôi đã phải tự thay đổi nội bộ và cần xây dựng một cơ sở hạ tầng có thể hỗ trợ sự phức tạp của chương trình làm việc tự do trong doanh nghiệp. Điều này đã khiến chúng tôi phát triển Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance, kết hợp các ứng dụng năng suất doanh nghiệp hàng đầu của chúng tôi với những công cụ, mẫu được tuyển chọn cùng các biện pháp tốt nhất để giải quyết nhu cầu cụ thể từ các chương trình làm việc tự do của doanh nghiệp. Và những nỗ lực đó đã đem lại thành quả. Đến thời điểm hiện tại, chúng tôi nhận thấy có sự thay đổi rõ ràng về chi phí và thời gian.

Bắt đầu

Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance hiện đã sẵn có trên đăng ký Office 365 Enterprise hoặc Microsoft 365 Enterprise mà không yêu cầu thêm chi phí. Tìm hiểu thêm về Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance và đăng ký Microsoft 365 Enterprise.

Vui lòng lưu ý: Mỗi doanh nghiệp sẽ cần đánh giá và xác định nhu cầu của riêng mình—bao gồm cả những nội dung như yêu cầu xử lý và tuân thủ về dữ liệu—đồng thời nên sử dụng các khoản đầu tư Microsoft 365 hiện có mà họ cho là phù hợp.

Tìm hiểu thêm về hành trình xoay quanh bộ công cụ làm việc tự do với Upwork.

The post Giới thiệu Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance—giải pháp để bắt đầu sử dụng và mở rộng quy mô lực lượng lao động tự do của bạn appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tính năng mới của Microsoft 365 trong Tháng Mười—các công cụ giúp tạo nội dung đầy tính tác động và giúp chuyển tiếp lên đám mây

Wed, 31 Oct 2018 16:00:45 +0000

Tháng này, chúng tôi đã phát hành các tính năng mới trong Microsoft 365 giúp nhóm dễ dàng cải thiện giao diện cho nội dung của mình, cùng các công cụ và tài nguyên mới giúp bạn chuyển tiếp lên đám mây.

Dưới đây là những tính năng mới trong Tháng Mười.

Tạo nội dung nổi bật

Chúng tôi rất vui mừng được mang tới các chức năng mới giúp cải thiện giao diện trực quan, cũng như tác động tổng thể cho tài liệu và bản trình bày của bạn.

Thể hiện nội dung thật sống động với Hoạt hình 3D Nhúng—Đầu tháng này, chúng tôi đã công bố rằng bạn sẽ có thể chèn Hoạt hình 3D Nhúng vào Word và PowerPoint nhằm giúp minh họa các ý tưởng phức tạp hơn trong bản trình bày bằng 3D. Chỉ cần chèn và phát mô hình động 3D nhúng, vậy là bạn đã có thể cải thiện độ dễ hiểu và dễ nhớ của nội dung. Tính năng này sẽ sẵn có từ Tháng Mười Một 2018.

Chuyển đổi nội dung viết tay thành văn bản và hình cùng một lúc—Chúng tôi hỗ trợ những cách làm việc tự nhiên hơn với tính năng Viết tay trong PowerPoint. Bạn sẽ có thể dễ dàng chuyển đổi nội dung viết tay bằng bút kỹ thuật số thành văn bản trên trang chiếu. Khi bạn vẽ một sơ đồ phức tạp hơn với các nội dung từ ngữ và hình, bạn có thể chọn mọi nội dung trong trang chiếu và chuyển đổi chúng thành văn bản hoặc hình cùng một lúc. Bạn cần có đăng ký Microsoft 365 hoặc Office 365 và thiết bị tương thích với cảm ứng/viết tay để sử dụng tính năng này. Tính năng này sẽ sẵn có từ Tháng Mười Một 2018.

Xây dựng nội dung có tác động mạnh mẽ với các đề xuất trang chiếu được thu thập trong PowerPoint—Giờ đây, dù nội dung từ ngữ của bạn được viết tay hay nhập bằng máy, Designer trong PowerPoint cũng sẽ sử dụng trí thông minh nhân tạo (AI) và quy trình xử lý ngôn ngữ tự nhiên để chuyển đổi văn bản thành đề xuất trang chiếu được thu thập. Những đề xuất này bao gồm nhiều chủ đề thiết kế cùng biểu tượng và SmartArt thông minh—dựa trên nội dung từ ngữ trong trang chiếu của bạn—để thể hiện các ý tưởng một cách sống động. Bạn sẽ tiết kiệm được thời gian, tập trung vào mạch thiết kế, truyền đạt rõ ràng hơn qua hình ảnh và tạo nên các trang chiếu tuyệt vời hơn. Tính năng này hiện đã sẵn có đối với người đăng ký Microsoft 365 hoặc Office 365.

Dễ dàng chỉnh sửa tài liệu bằng bút kỹ thuật số—Các động tác mới trong Trình soạn thảo Viết tay cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu bằng cách sử dụng phương pháp tốc ký quen thuộc với bút kỹ thuật số khi ở trong chế độ máy tính bảng. Giờ đây, bạn có thể chèn dòng mới, thêm từ bị thiếu, xóa và tô sáng nội dung một cách nhanh chóng và tự nhiên mọi lúc, mọi nơi. Những chức năng này sẵn có đối với đăng ký Microsoft 365 hoặc Office 365 khi sử dụng thiết bị hỗ trợ cảm ứng và bút kỹ thuật số.

Chuyển đổi tài liệu Word thành trang web tuyệt đẹp bằng tính năng Chuyển đổi thành Web—Với Chuyển đổi thành Web, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi tài liệu Word thành trang web đầy tính tương tác, dễ dàng chia sẻ chỉ với ba thao tác bấm. Tính năng Chuyển đổi thành Web cung cấp các kiểu đa dạng, hiển thị đẹp trên mọi thiết bị, giúp bạn dễ dàng phát hành nhiều loại nội dung đẹp mắt, bao gồm bản tin và tài liệu hướng dẫn đào tạo. Bạn cũng có thể xem số liệu phân tích trên trang, bao gồm những người đã xem hoặc đọc nội dung của bạn. Để chuyển đổi tài liệu, đi đến Tệp > Chuyển đổi, rồi chọn một kiểu. Tính năng này sẽ sẵn có trên Word trong đăng ký Office 365 và Word Online từ Tháng Mười Một 2018.

Dễ dàng chuyển tiếp và làm việc trên đám mây

Chúng tôi đang ra mắt các chức năng trên toàn Microsoft 365 nhằm giúp bạn di chuyển tệp và ứng dụng lên đám mây, cũng như giúp người dùng của bạn dễ dàng nhận được trợ giúp và hỗ trợ khi cần.

Di chuyển tệp của bạn lên đám mây bằng Công cụ Di chuyển SharePoint—Công cụ Di chuyển SharePoint mới là một cách đơn giản và trực quan để khách hàng thương mại di chuyển nội dung SharePoint, OneDrive và File Share hiện có của mình lên SharePoint Online, OneDrive for Business và Microsoft Teams. Để tận dụng các giải pháp cộng tác, trí thông minh và bảo mật mới nhất trong Microsoft 365, hãy tải xuống Công cụ Di chuyển SharePoint miễn phí để đưa nội dung tại chỗ của bạn lên đám mây.

Đảm bảo tính tương thích của ứng dụng với dịch vụ Đảm bảo Ứng dụng Máy tính—Đảm bảo Ứng dụng Máy tính hiện sẵn có thông qua FastTrack để hỗ trợ khách hàng gặp phải sự cố về tính tương thích ứng dụng khi triển khai Windows 10, Office 365 ProPlus và các bản cập nhật tính năng. Đảm bảo Ứng dụng Máy tính dành cho khách hàng FastTrack hiện sẵn có ở Bắc Mỹ và sẽ sớm có mặt trên toàn thế giới vào 01/02/2019.

Truy nhập nội dung trợ giúp và hỗ trợ trong khi sử dụng Office.com—Ngăn trợ giúp và hỗ trợ mới dành cho Office.com sẽ cung cấp cho bạn quyền truy nhập vào các thông tin hỗ trợ và bài viết hỗ trợ mới nhất, đồng thời trợ giúp bạn với các sự cố phổ biến trong ứng dụng bạn đang sử dụng mà không yêu cầu bạn rời khỏi ứng dụng. Đối với khách hàng thương mại, bạn sẽ có thể tìm kiếm thông tin từ bộ phận trợ giúp của tổ chức mình, nếu người quản trị của bạn cho phép. Trải nghiệm mới sẽ ra mắt vào tháng tới trên www.office.com và được triển khai trên các ứng dụng web Office 365 trong sáu tháng tiếp theo.

Các bản cập nhật khác

Office 365 đã nhận được Chứng nhận HITRUST CSF, giúp các tổ chức y tế và khoa học đời sống đáp ứng yêu cầu về tuân thủ, đồng thời xây dựng khả năng chuyển đổi hoạt động chăm sóc bệnh nhân cũng như trải nghiệm của bệnh nhân.
Các máy chủ Office 2019 hiện đã sẵn dùng, bao gồm Exchange Server 2019, Skype for Business Server 2019, SharePoint Server 2019 và Project Server 2019.
Các nội dung cập nhật mới cho Trung tâm quản trị SharePoint, bao gồm điều khiển được đơn giản hóa và trải nghiệm quản lý site cải tiến, cho phép bạn quản lý site SharePoint trong Office 365 dễ dàng và hiệu quả hơn.
Gần đây, Microsoft đã được công nhận là Sự lựa chọn của khách hàng trong 2018 Gartner Peer Insights về mảng Quản lý quyền truy nhập và Nền tảng cộng tác nội dung (CCP), cũng như được công nhận là Đơn vị dẫn đầu trong Magic Quadrant về Nền tảng dịch vụ nội dung trong năm 2018.

The post Tính năng mới của Microsoft 365 trong Tháng Mười—các công cụ giúp tạo nội dung đầy tính tác động và giúp chuyển tiếp lên đám mây appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tìm kiếm của Microsoft—khả năng tìm kiếm đầy gắn kết giúp bạn tìm kiếm, khám phá, ra lệnh và dẫn hướng một cách thông minh

Mon, 24 Sep 2018 13:00:28 +0000

Tại Ignite năm ngoái, chúng tôi đã giới thiệu khả năng tìm kiếm được cá nhân hóa trên Office 365, một cách để mang trải nghiệm tìm kiếm và khám phá thông minh thẳng tới bạn. Hôm nay, chúng tôi vui mừng thông báo rằng chúng tôi đang mở rộng tầm nhìn đó để tích hợp khả năng tìm kiếm cả trong lẫn ngoài Microsoft 365. Qua việc áp dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) từ Bing cho những thông tin chi tiết được cá nhân hóa chuyên sâu Microsoft Graph mà trình bày, chúng tôi đã có thể thực hiện tìm kiếm hiệu quả hơn trong tổ chức của bạn.

Với Tìm kiếm của Microsoft, chúng tôi mang trải nghiệm tìm kiếm tổ chức mới vào các ứng dụng bạn sử dụng hàng ngày, bao gồm Bing.com và Windows, cùng tầm nhìn của chúng tôi trong việc kết nối với mạng dữ liệu của tổ chức bạn.

Chúng tôi cũng đang phát triển khái niệm về ý nghĩa đích thực của tìm kiếm. Việc tạo các trang kết quả kèm siêu kết nối đến các thông tin khác đơn giản là vẫn không đủ. Bởi đã từng đối mặt với khoảng chú ý giảm dần theo thời gian và bùng nổ dữ liệu, chúng tôi nhận ra rằng thách thức là tìm và mang tới lời giải cho câu hỏi của bạn, đề xuất thông tin chuyên sâu cũng như hỗ trợ bạn thực hiện hành động đối với công việc của mình. Điều này biến tìm kiếm trở thành một chức năng mạnh mẽ, bao trọn công việc của bạn nhằm giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tận dụng kiến thức chung từ tổ chức của mình.

Tầm nhìn của chúng tôi là tạo ra một chức năng tìm kiếm đầy gắn kết và mạch lạc, nổi bật trong mọi trải nghiệm, cung cấp giải pháp tìm kiếm mọi dữ liệu của tổ chức bạn—cả bên trong lẫn bên ngoài Microsoft 365.

Trong vài tháng tới, bạn sẽ trải nghiệm các bước đầu tiên sau:

Tìm kiếm sẽ chuyển đến một vị trí nổi bật, nhất quán trên các ứng dụng bạn làm việc hàng ngày. Từ Outlook đến PowerPoint, Excel đến Sway, OneNote đến Microsoft Teams, Office.com đến SharePoint, thanh tìm kiếm sẽ ở cùng một nơi—trên máy tính, thiết bị di động và web.
Kết quả được cá nhân hóa ngay khi bạn bấm vào hộp tìm kiếm, chẳng hạn như những người mà bạn chia sẻ nhiều nhất và tài liệu bạn làm việc gần đây. Không cần thực hiện truy vấn để nhận đề xuất.
Hộp tìm kiếm cũng sẽ tự mình ra lệnh cho ứng dụng ở nơi bạn đang làm việc. Ví dụ: bắt đầu nhập “acc” trong Word để nhận danh sách các hành động được đề xuất như Chấp nhận hiệu đính hoặc Bộ kiểm tra Trợ năng. Bạn không còn phải tìm kiếm trong thanh công cụ để tìm lệnh.
Kết quả tìm kiếm sẽ bao gồm kết quả từ toàn bộ tổ chức của bạn. Ví dụ: trong Word, bạn không chỉ tìm thấy các tài liệu Word khác, mà còn tìm thấy cả bản trình bày bạn đang làm việc. Bạn có thể dẫn hướng thẳng đến bản trình bày đó hoặc có thể chọn kết hợp các trang chiếu trực tiếp từ tệp đó vào tài liệu của bạn.
Mở rộng cùng một trải nghiệm tìm kiếm tổ chức ở mọi nơi bạn làm việc—trong Bing.com (khi đăng nhập bằng tài khoản Office 365 của bạn), Edge hoặc Windows. Tìm kiếm ở mọi nơi bạn muốn và tận hưởng trải nghiệm nhất quán.
Quản trị thống nhất các kết quả tìm kiếm tổ chức của bạn, bao gồm kết quả được người quản trị thu thập như dấu trang.

Trải nghiệm Tìm kiếm của Microsoft ngay hôm nay

Điểm mấu chốt để có thể mang lại chức năng Tìm kiếm của Microsoft là khả năng cung cấp phạm vi kết quả nhất quán ở mọi nơi bạn tìm kiếm. Ngay cả khi giao diện trông khác biệt, mục tiêu vẫn là có cùng trải nghiệm, được cá nhân hóa và theo ngữ cảnh cho điểm tương tác cụ thể đó.

Tìm kiếm của Microsoft trong Bing.com

Trong năm qua, 180 công ty đã tham gia vào bản xem trước riêng tư của chúng tôi với các tệp, site, con người, vị trí và nhóm dựa trên dữ liệu Microsoft Graph. Dựa trên phản hồi từ bản xem trước riêng tư, chúng tôi mang lại khả năng tìm kiếm đồng thời trên các cuộc hội thoại trong cả Teams và Yammer.

Việc tìm kiếm trong Bing sẽ trả về cả kết quả của tổ chức và kết quả trên web, giúp tính năng này trở thành một điểm đến dễ dàng cho các tìm kiếm rộng để nhận được kết quả tối đa từ thế giới công việc và bảo mật tìm kiếm trên web của bạn. Bản xem trước công khai sẽ bắt đầu triển khai từ hôm nay. Người quản trị đối tượng thuê phải chọn tham gia trải nghiệm cho tổ chức của mình. Truy nhập bing.com/business/explore để biết chi tiết.

Tìm kiếm của Microsoft trong Office.com

Quay trở lại công việc của bạn nhanh hơn với Office.com, hiển thị cùng một phạm vi tìm kiếm trên Microsoft 365. Tìm tài liệu bạn đang làm việc gần đây, cũng như các tài liệu được đề xuất mà đồng nghiệp của bạn đã đề cập đến bạn và cập nhật những nội dung đã được thực hiện kể từ lần gần nhất bạn xem. Tìm kiếm của Microsoft trong Office.com sẽ xuất hiện trong bản phát hành mục tiêu hôm nay.

Tìm kiếm của Microsoft trong ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động

Phiên bản ứng dụng SharePoint mới dành cho thiết bị di động bao gồm tìm kiếm dưới dạng trải nghiệm mặc định khi bạn truy nhập vào ứng dụng. Tính năng này liệt kê các câu hỏi phổ biến, kết quả được cá nhân hóa và các nội dung tìm kiếm thường xuyên để tổ chức có thể quản lý. Ứng dụng SharePoint mới dành cho thiết bị di động đã có sẵn để tải xuống ngay hôm nay.

Tìm kiếm của Microsoft trong ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động

Ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động cũng tô sáng tìm kiếm như yếu tố quan trọng trong trải nghiệm người dùng, mang lại quyền truy nhập vào các lệnh, nội dung và mọi người. Với “tìm kiếm không cần truy vấn”, chỉ cần đặt con trỏ vào hộp tìm kiếm là các đề xuất hoạt động trên nền tảng AI và Microsoft Graph sẽ tự động hiển thị. Ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động trên nền tảng iOS và Android đã có sẵn để tải xuống ngay hôm nay.

Outlook cũng sẽ mang đến tìm kiếm không cần truy vấn, tìm kiếm gần đúng và các kết quả hàng đầu dựa trên công nghệ thông minh cho các điểm cuối khác khi chúng tôi hướng tới sự gắn kết. Những cải tiến để tìm kiếm trong Outlook for Windows, Outlook for Mac và Outlook trên web bắt đầu được triển khai trong bản phát hành mục tiêu vào giữa Tháng Chín.

Kết nối và quản lý dữ liệu trên các hệ thống trong tổ chức của bạn

Tìm kiếm không giới hạn sẽ mang lại trải nghiệm tốt như các nguồn mà chức năng đó có quyền truy nhập. Chúng tôi nhận thấy rằng các tổ chức thường có nhiều dữ liệu trong các dịch vụ và ứng dụng của bên thứ ba khác. Trong năm 2019, chúng tôi sẽ xây dựng các trình kết nối gốc cho các ứng dụng bên thứ ba phổ biến để hiển thị kết quả tìm kiếm tại chỗ với dữ liệu Microsoft vào tất cả trải nghiệm tìm kiếm bạn có, bao gồm Office, Windows, Edge và Bing.com. Người quản trị sẽ có thể chọn trình kết nối nào họ muốn sử dụng cho tổ chức của mình dựa trên các khoản đầu tư mà họ đã thực hiện trong các ứng dụng của bên thứ ba. Sẽ có thể mở rộng thêm với API. Các tổ chức sẽ có thể tùy chỉnh nguồn tìm kiếm và hiển thị kết quả tìm kiếm với các bộ tinh chỉnh và đường thẳng đứng tùy chỉnh, cũng như kiểm soát việc hiển thị diện mạo của các nguồn thông tin trong trang kết quả.

Sắp ra mắt trong nửa đầu năm 2019

Tìm kiếm của Microsoft trong Office

Khả năng tìm kiếm trên toàn bộ bộ công cụ của chúng tôi trong dải băng mang tới cùng một trải nghiệm và kết quả nhất quán trên các ứng dụng Office yêu thích của bạn—trên máy tính, di động và web. Tìm, ra lệnh, dẫn hướng và khám phá trực tiếp từ cùng một hộp tìm kiếm.

Tìm kiếm của Microsoft trong Windows

Ngay từ thanh tác vụ của bạn, thực hiện tìm kiếm bao gồm các kết quả tìm kiếm cục bộ và trong tổ chức; dù đó là mọi người, vị trí của văn phòng hay tệp của bạn, bạn đều có thể thấy tất cả trong Windows.

Tính năng nào sẽ xuất hiện tiếp theo?

Microsoft Graph thu thập thông tin chuyên sâu từ con người, site, thiết bị và tài liệu bạn làm việc, đồng thời là cơ sở cho việc tìm hiểu nhất quán trong tổ chức của bạn, bất cứ nơi nào bạn và đồng nghiệp làm việc. Microsoft Graph xếp hạng kết quả tìm kiếm phù hợp với nhu cầu của bạn. Bạn có thể xem mọi kết quả thỏa mãn truy vấn của mình nhưng những tìm kiếm được cá nhân hóa vẫn sẽ ưu tiên các kết quả có nhiều khả năng đạt được mục tiêu của bạn nhất.

Bằng việc tăng cường Microsoft Graph với công nghệ AI tiên tiến từ Bing và kiến thức của Bing về thế giới, chúng tôi có thể mở rộng tầm nhìn của mình cho công nghệ thông tin chuyên sâu để đơn giản hóa việc đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên và nhận câu trả lời thực, không cần phải can thiệp thủ công. Ví dụ: một câu hỏi như “Anh trai tôi có thể làm việc thay cho tôi tại công ty không?” có nghĩa rằng điều cần thiết không chỉ là phân tích cú pháp câu hỏi mà còn là sự hiểu biết về ngữ nghĩa. Chính sách nhân sự trong tổ chức của bạn có thể chỉ định “mối quan hệ gia đình thân thiết”, vì vậy, chúng tôi sử dụng kiến thức của Bing về thế giới để mở rộng và tìm kết quả khớp của “anh trai”, đồng thời kết hợp với tìm kiếm mạng nội bộ của tổ chức của bạn để tìm ra câu trả lời.

Việc sử dụng công nghệ đọc hiểu máy này chỉ là một trong nhiều cách chúng tôi sẽ sử dụng để không ngừng cải tiến Tìm kiếm của Microsoft trong tương lai.

The post Tìm kiếm của Microsoft—khả năng tìm kiếm đầy gắn kết giúp bạn tìm kiếm, khám phá, ra lệnh và dẫn hướng một cách thông minh appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365 là nơi thông minh nhất để lưu trữ nội dung

Tue, 28 Aug 2018 16:00:09 +0000

Ở nơi làm việc hiện đại, những kỳ vọng đổi mới và cải thiện năng suất ngày càng cao đang tạo áp lực khiến nhân viên phải làm việc nhiều hơn trong thời gian ngắn hơn. Các tổ chức thành công nhất thế giới đang giải quyết vấn đề này bằng cách triển khai các cách thức làm việc mới, tận dụng Microsoft 365 cùng OneDrive for Business và SharePoint để quản lý và cộng tác trên nội dung.

Hôm nay, chúng tôi xin được công bố các chức năng sắp phát hành, cùng những hoạt động đầu tư gần đây của chúng tôi, kết hợp sức mạnh của trí tuệ nhân tạo (AI) và máy học với nội dung được lưu trữ trong OneDrive for Business và SharePoint để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, đưa ra quyết định sáng suốt hơn và duy trì mức độ bảo mật cao hơn.

Làm việc hiệu quả hơn

Chìa khóa để làm việc hiệu quả chính là tận dụng nội dung sẵn có để không mất công làm lại những gì đã có. Trong quá khứ, không dễ để có thể thực hiện điều này do sự tăng trưởng chóng mặt của nội dung kỹ thuật số, đặc biệt là tệp hình ảnh, video và âm thanh. Cho đến giờ, những loại tệp đa dạng thức này đã trở thành nỗi phiền toái đối với việc quản lý và là cả một thách thức khi bạn phải sàng lọc để tìm nội dung bạn cần, vào lúc bạn cần.

Bản chép lại video và âm thanh—Bắt đầu vào cuối năm nay, các dịch vụ chép lại tự động sẽ sẵn dùng ngay từ đầu với các tệp video và âm thanh trong OneDrive và SharePoint, sử dụng cùng công nghệ AI có trong Microsoft Stream. Trong khi xem video hoặc nghe tệp âm thanh, bản chép lại đầy đủ (cải thiện cả về trợ năng và tìm kiếm) sẽ hiển thị trực tiếp trong trình xem đầu ngành hỗ trợ hơn 320 loại tệp khác nhau của chúng tôi. Điều này sẽ giúp bạn tận dụng tài nguyên video và âm thanh của mình, cũng như cộng tác với người khác để thu được kết quả công việc tốt nhất.

Sau khi đã sẵn sàng công bố rộng rãi video trong toàn tổ chức, bạn có thể tải video lên và phát hành lên Microsoft Stream. Bạn sẽ tiếp tục nhận được dịch vụ chép lại, cùng các chức năng dựa trên AI khác, bao gồm phát hiện khuôn mặt trong video và phụ đề tự động. Quan trọng là nội dung âm thanh và video của bạn không bao giờ rời khỏi Microsoft Cloud; không bị chuyển đến các dịch vụ bên thứ ba có khả năng gây tốn kém và thiếu bảo mật.

Tìm kiếm âm thanh, video và hình ảnh — Như đã công bố vào Tháng Chín năm ngoái, chúng tôi đang tiến hành khai phá giá trị của ảnh, cũng như hình ảnh được lưu trữ trong OneDrive và SharePoint. Nhờ sử dụng AI bảo mật gốc, chúng tôi có thể xác định nơi chụp ảnh, nhận dạng đối tượng và trích xuất văn bản trong ảnh. Tính năng trích xuất văn bản và nhận dạng này cho phép bạn tìm kiếm hình ảnh dễ dàng như khi tìm kiếm tài liệu. Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm biên lai nhắc đến “sushi” trong thư mục bản quét biên lai. Tệp video và âm thanh giờ cũng hỗ trợ tìm kiếm đầy đủ nhờ vào các dịch vụ chép lại được mô tả ở trên.

Đề xuất tệp thông minh — Trong năm nay, chúng tôi sẽ đưa một dạng xem tệp mới vào OneDrive và trang chủ Office.com để đề xuất cho bạn các tệp liên quan. Tệp được đề xuất dựa trên thông tin của Microsoft Graph và hiểu biết của tiện ích này về cách bạn làm việc, những người bạn làm việc cùng và hoạt động với nội dung được chia sẻ với bạn trong Microsoft 365. Hiểu biết chuyên sâu về hành vi người dùng và mối quan hệ giữa các đồng nghiệp này chỉ có ở Microsoft 365, đồng thời sẽ tiếp tục được bổ sung khi bạn cộng tác trên nội dung trong OneDrive và SharePoint.

AI cũng giúp tạo tài liệu mới dễ dàng hơn bằng cách tái sử dụng nội dung hiện có. Tính năng Đề xuất trong Word 2016 và Outlook 2016 đề xuất nội dung được lưu trữ trong OneDrive và SharePoint một cách thông minh bằng cách tìm hiểu về ngữ cảnh của công việc bạn đang làm. Điều này cho phép bạn tận dụng và sử dụng một đoạn văn, bảng, đồ họa, biểu đồ hoặc các nội dung tương tự từ tệp khác cho mục đích khác khi tạo tài liệu hoặc email mới.

Đưa ra quyết định sáng suốt hơn

OneDrive và SharePoint giúp cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng hơn nhờ AI mang tính đổi mới, hỗ trợ bạn đưa ra quyết định sáng suốt hơn khi làm việc với nội dung.

Thông tin chuyên sâu về tệp — Đầu năm nay, chúng tôi đã triển khai thẻ tệp cập nhật, cung cấp số liệu thống kê về hoạt động truy nhập cho mọi tệp được lưu trữ trong OneDrive và SharePoint. Tính năng này cho bạn biết ai đã xem tệp và hành động của họ, giúp bạn đưa ra hành động tiếp theo. Cuối năm nay, chúng tôi sẽ đưa trực tiếp các số liệu thống kê có giá trị về tệp này vào trải nghiệm ứng dụng Office gốc.

Ngoài ra, chúng tôi sẽ đưa thông tin chuyên sâu bổ sung vào thẻ tệp với tính năng “Xem thử nội dung”, cung cấp cho bạn thông tin quan trọng một cách nhanh chóng — bao gồm thời gian đọc và các điểm chính trong tài liệu, giúp bạn có thể chọn tìm hiểu chuyên sâu hơn hoặc để sau.

Chia sẻ thông minh — Cuối năm nay, bạn sẽ có tùy chọn dễ dàng chia sẻ nội dung liên quan với người dự cuộc họp. Ví dụ: nếu bạn vừa trình bày bản trình bày PowerPoint, bạn sẽ được nhắc chia sẻ bản trình bày đó với những người dự khác sau khi kết thúc cuộc họp. Trong ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động, chúng tôi sẽ tự động nhắc bạn chia sẻ ảnh chụp tại cuộc họp đó, có thể là ảnh bảng trắng nơi bạn thảo luận ý tưởng mới với đồng nghiệp — tất cả đều dựa trên lịch Outlook của bạn. Loại trí tuệ thực tế này cho phép bạn nhanh chóng cập nhật thông tin cho mọi người và chuyển sang tác vụ tiếp theo, chỉ sẵn dùng khi bạn lưu trữ nội dung trong OneDrive và SharePoint.

Thông tin chuyên sâu về dữ liệu — Tại Hội nghị Ảo SharePoint đầu năm nay, chúng tôi đã cho bạn thấy cách bạn có thể ngay lập tức biến nội dung trong OneDrive và SharePoint trở nên phong phú với thông tin bằng cách tận dụng sự linh hoạt của Microsoft Flow và sức mạnh của Dịch vụ Nhận thức Azure. Vì các dịch vụ này hoạt động trên nền tảng Microsoft Azure nên bạn có thể nhận được phân tích cảm tính, trích xuất từ khóa và cả nhận dạng hình ảnh tùy chỉnh — tất cả các tính năng này trong khi vẫn bảo mật nội dung trong Microsoft Cloud nhưng còn giúp tránh xa các dịch vụ bên thứ ba có khả năng gây tốn kém và thiếu bảo mật. Ngoài ra, bạn còn có thể sử dụng thông tin được cung cấp bởi các dịch vụ nhận thức này để thiết lập quy trình tùy chỉnh nhằm sắp xếp hình ảnh, kích hoạt thông báo hoặc gọi các quy trình kinh doanh bao quát hơn ngay trong OneDrive và SharePoint nhờ sự tích hợp sâu với Microsoft Flow.

Bảo mật hơn

Khi tệp của bạn được lưu trữ trong OneDrive và SharePoint, AI cũng hỗ trợ bảo vệ nội dung, giúp bạn tuân thủ và chống lại các cuộc tấn công độc hại.

Khôi phục tệp OneDrive — Đầu năm nay, chúng tôi đã phát hành tính năng khôi phục tệp OneDrive, bao gồm tích hợp với Tính năng Chống Vi-rút của Bộ bảo vệ Windows dành cho người dùng doanh nghiệp và cá nhân để bảo vệ bạn khỏi các cuộc tấn công bằng mã độc tống tiền qua việc xác định hành vi xâm phạm và hướng dẫn bạn biện pháp khắc phục cũng như phục hồi tệp. Với lịch sử tệp đầy đủ trong 30 ngày và tính năng máy học tinh vi giúp phát hiện sớm các cuộc tấn công tiềm năng, bạn có thể yên tâm lưu trữ mọi tệp trên OneDrive. Tuyệt nhất là, nhờ tính năng Chuyển Thư mục Đã biết, việc chuyển tệp vào OneDrive đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Tuân thủ thông minh — Ngoài khả năng áp dụng các chính sách ngăn mất dữ liệu (DLP) gốc và tiến hành tìm kiếm Khám phá điện tử gốc trên nội dung văn bản được lưu trữ trong OneDrive và SharePoint, với các đổi mới nêu trên, chúng tôi đang giúp bạn sử dụng dễ dàng hơn nữa các chức năng tuân thủ chủ chốt này với âm thanh, video và hình ảnh trong năm nay. Sắp tới, bạn sẽ có thể tận dụng văn bản được trích xuất từ bản chép lại ảnh và âm thanh/video để tự động áp dụng các chính sách này, cũng như bảo vệ nội dung này.

Bắt đầu

Như bạn có thể thấy, bằng cách tận dụng các hoạt động đầu tư đầu ngành của Microsoft về AI, chúng tôi tin rằng chúng tôi đã biến OneDrive và SharePoint trong Microsoft 365 trở thành nơi thông minh nhất để lưu trữ nội dung của bạn. Thực tế, Microsoft được Gartner công nhận là công ty dẫn đầu trong cả báo cáo Magic Quadrant về Các nền tảng cộng tác trên nội dung và Magic Quadrant về Các nền tảng dịch vụ nội dung. Microsoft cũng được Forrester công nhận trong cả hai báo cáo về điện toán đám mây và kết hợp Forrester Wave™: Đồng bộ tệp doanh nghiệp và Các nền tảng chia sẻ Q4 2017.

Bạn có thể bắt đầu tận hưởng những lợi ích này và nhiều hơn thế bằng cách chuyển nội dung sang OneDrive và SharePoint ngay hôm nay, giống những gì mà các khách hàng Fortune 500 của chúng tôi, MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International và Textron đang làm. Bạn sẽ tự động nhận được thêm giá trị khi chúng tôi tiếp tục đầu tư vào các chức năng này, cùng các chức năng AI mới khác để giúp bạn đạt được nhiều thành tựu hơn.

Microsoft có tầm nhìn kiên định về việc chuyển đổi hoạt động cộng tác trên nội dung cho nơi làm việc hiện đại, bao gồm tệp, website và cổng thông tin động, truyền video, AI và thực tế hỗn hợp, đồng thời giảm chi phí và cải thiện độ tuân thủ cũng như bảo mật. Đừng quên tham gia cùng chúng tôi tại Microsoft Ignite từ 24–28/09/2018 tại Orlando, Florida hoặc xem theo yêu cầu, chúng tôi sẽ tiếp tục tiết lộ cách AI tăng tốc hoạt động cộng tác trên nội dung tại nơi làm việc hiện đại trong sự kiện này.

Gartner, Inc, Magic Quadrant cho Nền tảng cộng tác trên nội dung, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 03/07/2018.
Gartner, Inc, Magic Quadrant cho Nền tảng dịch vụ nội dung, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano và Gavin Tay, 05/10/2017.

Thông báo miễn trừ trách nhiệm của Gartner:
Gartner không quảng bá cho bất kỳ nhà cung cấp, sản phẩm hay dịch vụ nào được mô tả trong các ấn phẩm nghiên cứu của Gartner và không khuyên người dùng công nghệ chỉ chọn các nhà cung cấp có xếp loại cao nhất hoặc có danh hiệu khác. Ấn phẩm nghiên cứu của Gartner tập hợp ý kiến của tổ chức nghiên cứu Gartner và không nên được hiểu là nội dung khẳng định sự thật. Gartner không chịu trách nhiệm về mọi bảo đảm, dù được thể hiện rõ hay ngụ ý, liên quan đến nghiên cứu này, bao gồm bất cứ bảo đảm nào về khả năng thương mại hoặc tính phù hợp cho một mục đích cụ thể.

The post Microsoft 365 là nơi thông minh nhất để lưu trữ nội dung appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tính năng mới dành cho Microsoft 365 trong Tháng Sáu — hợp lý hóa công việc nhóm và sự bảo mật

Fri, 29 Jun 2018 15:59:40 +0000

Tháng này, chúng tôi đã giới thiệu một số chức năng mới giúp cải thiện trải nghiệm khách hàng, hợp lý hóa việc quản lý các tác vụ phổ biến và nâng cao các biện pháp bảo mật dựa trên danh tính. Chúng tôi cũng muốn biết phản hồi của bạn để có thể đảm bảo những nội dung cập nhật này thích hợp và hữu ích với bạn.

Hợp lý hóa cách bạn làm việc

Nội dung cập nhật cho trải nghiệm người dùng Office 365—Chúng tôi đã công bố các nội dung cập nhật cho Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook, được thiết kế để tận dụng tối đa các tính năng của Office 365, đồng thời đơn giản hóa giao diện người dùng và cải thiện trợ năng. Những nội dung cập nhật này bao gồm dải băng được đơn giản hóa để khuyến khích tập trung và cộng tác, các màu và biểu tượng hiện đại để cải thiện việc kết xuất và trợ năng, cùng với tính năng tìm kiếm hoạt động trên nền tảng AI giúp nhanh chóng hiển thị thông tin thích hợp. Những thay đổi này sẽ bắt đầu được triển khai cho người đăng ký Microsoft 365 và Office 365 trong vài tháng tới.

Kết nối Nhóm Office 365 với các site SharePoint—Giờ đây, Nhóm Office 365 có thể kết nối với các site SharePoint hiện có, cho phép các nhóm Office 365 mới được tạo có thể tích hợp với cơ sở hạ tầng SharePoint hiện có của bạn. Việc kết nối nhóm với site sẽ mang lại một điểm bắt đầu duy nhất để tìm nội dung, tin tức nhóm cũng như giao tiếp với các trang, thư viện và danh sách hiện đại—mà không mất đi nội dung hoặc quyền đã có trước đó.

Giảm sự mất tập trung với Outlook for Android — Chúng tôi đã mang tới tính năng “Không Làm phiền” trong Outlook for Android để giúp bạn giảm sự mất tập trung và hoàn thành được nhiều việc hơn. Giờ đây, người đăng ký có thể đặt các khoảng thời gian theo lịch hoặc hẹn giờ để tạm dừng nhận thông báo email và lịch. Những người có nhiều tài khoản Outlook có thể tùy chỉnh cài đặt Không làm phiền cho từng địa chỉ email — cho phép kiểm soát tỉ mỉ cách bạn sử dụng thời gian tập trung.

Quản lý quy trình trong Microsoft To-Do — Tháng này, chúng tôi đã giới thiệu tính năng “Bước” trong Microsoft To-Do — một tính năng mới cho phép bạn chia các tác vụ thành các bước nhỏ hơn và tăng dần — giúp dễ quản lý các dự án lớn hơn. Giờ đây, khi bạn tạo một mục Việc cần làm, bạn có thể thêm nhiều bước chi tiết được theo dõi cho đến khi hoàn tất. Chúng tôi cũng đã mang tới khả năng chia sẻ danh sách Việc cần làm, cho phép các bạn làm việc cùng nhau trên các tác vụ, cũng như hoàn thành dự án với đồng nghiệp và bạn bè.

Đọc chính tả trong OneNote — Người đăng ký Office 365 có Windows 10 hiện có thể tận dụng tính năng đọc chính tả rảnh tay bằng 9 ngôn ngữ trong OneNote. Đọc chính tả cung cấp một cách thức đơn giản nhưng có khả biến đổi để thể hiện các ý tưởng và ghi lại ghi chú chỉ bằng giọng nói của bạn. Bạn cũng có thể thực hiện chỉnh sửa bằng bàn phím mà không phải tạm dừng việc ghi. Chỉ cần bấm hoặc nhấn vào biểu tượng Đọc chính tả và bắt đầu nói.

Tích hợp Adobe PDF trong Office 365—Tháng Chín vừa qua, chúng tôi đã mở rộng mối quan hệ hợp tác chiến lược với Adobe để tập trung cho sự tích hợp giữa Adobe Sign và các sản phẩm Office 365, như Microsoft Teams, SharePoint và Outlook. Tháng này, nhóm Adobe Document Cloud đã công bố các chức năng mới cho OneDrive và SharePoint, đem đến độ trung thực cải thiện khi làm việc với các tài liệu PDF. Sau khi được người quản trị của bạn tích hợp, các dịch vụ PDF sẽ cung cấp bản xem trước đa dạng thức cho tài liệu PDF trong OneDrive và site SharePoint của bạn, đồng thời cho phép bạn kết hợp nhiều tệp vào một bản PDF duy nhất trong thư viện tài liệu.

Bảo mật không gian làm việc hiện đại

Chúng tôi đã giới thiệu một số chức năng quan trọng mới giúp tăng cường bảo mật dựa trên danh tính của tổ chức bạn, đồng thời đảm bảo giữ an toàn cho dữ liệu quan trọng.

Giữ bảo mật cho tổ chức của bạn với chính sách bảo mật cơ sở trong Azure Active Directory — Chúng tôi đã giới thiệu bản xem trước chính sách bảo mật cơ sở trong Azure AD giúp củng cố xác thực đa yếu tố cho các tài khoản có đặc quyền. Chính sách mới này sẽ áp dụng cho mọi tổ chức có Azure Active Directory và giúp giữ bảo mật cho các tài khoản quan trọng nhất trong đối tượng thuê của bạn. Khách hàng có thể chọn tham gia chính sách bảo vệ cơ sở trong bản xem trước và khi được phát hành rộng rãi, theo mặc định, khách hàng sẽ chọn tham gia và có thể chọn không tham gia bất cứ khi nào.

Chặn xác thực thừa tự bằng truy nhập có điều kiện của Azure Active Directory — Tháng này, chúng tôi đã giới thiệu bản xem trước cho hỗ trợ truy nhập có điều kiện để chặn xác thực thừa tự, cho phép các tổ chức ngăn người dùng xác thực cho các ứng dụng thừa tự. Các cuộc tấn công danh tính như tấn công lần dò mật khẩu chọn lọc hầu như chỉ nhắm tới những ứng dụng khách cũ hơn này. Tính năng này cải thiện độ bảo mật tổng thể cho môi trường CNTT của bạn bằng cách chuyển người dùng đến các ứng dụng khách hiện đại hơn, có hỗ trợ các cơ chế xác thực hiện đại.

Nâng cao khả năng phân loại dữ liệu trong toàn bộ tổ chức của bạn — Trình khám phá hoạt động nhãn trong Office 365 cung cấp tổng quan nhanh về cách đánh nhãn dữ liệu trong tổ chức của bạn — cho phép bạn điều tra hoạt động rủi ro hoặc bất thường. Nhằm giúp bạn quản lý hoạt động đánh nhãn trong vòng đời nội dung của tổ chức, chúng tôi đã nâng cao bảng điều khiển Quản trị Dữ liệu với các tính năng mới như hộp công cụ Quản trị Dữ liệu, bổ sung các liên kết và công cụ cho các tác vụ quản trị dữ liệu phổ biến và cung cấp một tài nguyên hướng dẫn duy nhất.

Các nội dung cập nhật khác

Microsoft Teams đã đạt Tuân thủ Trung bình FedRAMP và sẽ bắt đầu triển khai cho khách hàng Cộng đồng Chính phủ trên đám mây (GCC) tại Hoa Kỳ vào 17/07/2018.
Visio Online hiện sẵn dùng trong Microsoft Teams. Hiện các đồng nghiệp có thể cộng tác trên sơ đồ Visio Online từ trong nhóm hoặc kênh của họ mà không phải chuyển đổi giữa các ứng dụng.
SharePoint Swoop — chương trình thực tế doanh nghiệp mới của chúng tôi — xoay quanh một nhóm chuyên gia MVP trợ giúp khách hàng Microsoft 365 hiện đại hóa mạng nội bộ của mình chỉ trong 3 ngày.
Tại Computex 2018, chúng tôi đã nêu rõ tầm nhìn của mình về cách các đối tác có thể xây dựng các thiết bị và giải pháp biên thông minh.

The post Tính năng mới dành cho Microsoft 365 trong Tháng Sáu — hợp lý hóa công việc nhóm và sự bảo mật appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tính năng mới trong Microsoft 365 Tháng Năm — hỗ trợ và bảo vệ người dùng

Thu, 31 May 2018 15:59:20 +0000

Hàng tháng, trên Blog Microsoft 365, chúng tôi đều điểm qua các bản cập nhật chính cho Microsoft 365, được xây dựng dựa trên tầm nhìn của chúng tôi về nơi làm việc hiện đại. Tháng này, chúng tôi đã giới thiệu một số chức năng mới nhằm giúp các cá nhân tạo nội dung trợ năng, làm việc cùng nhau trong thời gian thực, cũng như tạo ra nơi làm việc bảo mật và tuân thủ.

Dưới đây là tóm tắt về những nội dung chúng tôi đưa vào Microsoft 365 trong Tháng Năm.

Hỗ trợ làm việc nhóm sáng tạo

Tạo nội dung trợ năng trong Office 365 — Chúng tôi đã cải tiến Bộ kiểm tra Khả năng truy nhập để hợp lý hóa quy trình tạo nội dung chất lượng sao cho người khuyết tật có thể dễ dàng truy nhập. Giờ đây, Bộ kiểm tra Khả năng truy nhập sẽ xác định phạm vi sự cố mở rộng trong tài liệu, bao gồm cả văn bản có độ tương phản thấp, khó đọc do màu phông chữ quá giống màu nền. Bộ kiểm tra cũng bao gồm menu hành động được đề xuất và sử dụng AI để đưa ra các đề xuất cải thiện thông minh — như đề xuất mô tả cho hình ảnh — giúp bạn dễ dàng khắc phục sự cố được gắn cờ ngay trong quy trình làm việc của mình.

Bộ kiểm tra Trợ năng thông báo cho bạn ngay trong thời gian thực về các sự cố có thể khiến người khuyết tật khó truy nhập nội dung của bạn.

Làm việc trong thực tế kết hợp cùng SharePoint—Tháng này, chúng tôi đã công bố Không gian SharePoint—trải nghiệm thực tế kết hợp chân thực, được xây dựng trên SharePoint—cho phép bạn tương tác và khám phá nội dung theo những cách mới. Giờ đây, người đăng ký Microsoft 365 có thể làm việc với mô hình 3D, video 360 độ, hình ảnh toàn cảnh, sơ đồ tổ chức, hình ảnh trực quan và mọi thông tin trên mạng nội bộ nhằm tạo nên trải nghiệm thực tế kết hợp chân thực. Không gian SharePoint giúp bạn dễ dàng tạo môi trường ảo, chỉ đơn giản sử dụng thao tác trỏ và bấm để giúp người xem hiểu rõ các thông tin có thể mang nặng tính số liệu hay quá phức tạp để diễn giải trong thực tế hoặc trong môi trường hai chiều.

Tạo môi trường ảo chân thực trong vài giây với Không gian SharePoint.

Tìm nội dung phù hợp nhanh hơn trong SharePoint — Tab Tìm mới trong ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động giúp bạn dễ dàng truy nhập thông tin mình cần khi tìm kiếm kiến thức chuyên môn, nội dung, ứng dụng hoặc tài nguyên ở mọi lúc, mọi nơi. Tab Tìm sử dụng AI để tự động hiển thị site, tệp, tin tức và những người liên quan đến bạn mà không cần phải tìm kiếm — gồm cả những tài liệu và site mà bạn đã làm việc gần đây từ các thiết bị của mình. Tab Tìm cũng tinh chỉnh kết quả tìm kiếm khi bạn nhập, đồng thời tận dụng AI để cung cấp câu trả lời tức thời cho câu hỏi bạn đặt ra dựa trên thông tin từ trong mạng nội bộ.

Bằng cách tìm hiểu từ nội dung hiện có và kiến thức trong tổ chức của bạn, AI cung cấp câu trả lời tức thời, biến tìm kiếm thành hành động.

Tổ chức cuộc họp hiệu quả với Microsoft Teams — Tháng này, tại Build, chúng tôi đã mô tả phạm vi chức năng trong tương lai của Microsoft Teams, các chức năng này sử dụng AI để giúp cuộc họp dần trở nên thông minh hơn và trực quan hơn — bao gồm chép lại theo thời gian thực, tương tác giọng nói Cortana dành cho thiết bị hỗ trợ Teams và ghi chú tự động. Hôm nay, chúng tôi hân hạnh công bố các chức năng mới dành cho người dùng thiết bị di động, giúp việc tham gia cuộc họp mọi lúc, mọi nơi trở nên dễ dàng hơn. Giờ đây, bạn có thể nhanh chóng chia sẻ màn hình của mình với những người khác trong cuộc họp, trực tiếp từ thiết bị di động hoặc tải lên hình ảnh và video từ thư viện của bạn. Với các cải thiện này, ai cũng có thể tham dự cuộc họp với đầy đủ chức năng — dù họ ở đâu hay sử dụng thiết bị nào.

Video nguồn.

Mở rộng các chức năng cuộc họp với Surface Hub 2—Đầu tháng này, chúng tôi đã giới thiệu Surface Hub 2, một thiết bị được dựng mới từ đầu dành cho các nhóm trong mọi tổ chức. Surface Hub 2 tích hợp Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 và điện toán đám mây thông minh vào một trải nghiệm cộng tác liền mạch, giúp mở rộng các chức năng của mọi không gian cuộc họp, cũng như cho phép người dùng tạo cuộc họp—dù họ đang ở cùng một phòng hay cách nhau nghìn dặm.

Tạo nơi làm việc bảo mật và tuân thủ

Tuân thủ GDPR với Microsoft Cloud — Tháng này đánh dấu một mốc quan trọng đối với quyền riêng tư của cá nhân khi Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR) bắt đầu có hiệu lực vào 25/05/2018. Trong vài tháng qua, chúng tôi đã giới thiệu các chức năng mới trong Microsoft Cloud để giúp bạn chứng minh một cách hiệu quả rằng tổ chức của mình đã thực hiện các bước thích hợp nhằm bảo vệ quyền riêng tư của cá nhân. Để tìm hiểu thêm về các chức năng này, hãy đọc tóm tắt về sự đầu tư của Microsoft trong việc hỗ trợ GDPR và quyền riêng tư của cá nhân.

INAIL, khách hàng của Microsoft 365, tận dụng Azure Information Protection để phân loại, đánh nhãn và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm nhất của mình.

Làm việc một cách bảo mật với các đối tác bên ngoài trong Microsoft 365 — Chúng tôi đã giới thiệu một số chức năng mới trong cộng tác Doanh nghiệp với doanh nghiệp Azure Active Directory (B2B), các chức năng này giúp bạn dễ dàng làm việc một cách an toàn và bảo mật với những người ở bên ngoài đối tượng thuê Microsoft 365 của mình. Cộng tác B2B cho phép người quản trị chia sẻ quyền truy nhập vào các ứng dụng và tài nguyên nội bộ với đối tác bên ngoài, đồng thời duy trì toàn quyền kiểm soát đối với dữ liệu công ty của mình. Kể từ tháng này, người dùng bên ngoài lần đầu đến với đối tượng thuê của bạn sẽ có được trải nghiệm hiện đại và quy trình chấp thuận được cải thiện, giúp người dùng dễ dàng chấp nhận các thỏa thuận về điều khoản sử dụng do tổ chức bạn đặt ra.

Chúng tôi cũng đã cải thiện cộng tác Doanh nghiệp với người tiêu dùng (B2C), giúp bạn dễ dàng mời những đối tác bên ngoài có sử dụng tài khoản email người tiêu dùng như Outlook và Gmail, đồng thời, bảo vệ dữ liệu của tổ chức và cải thiện quy trình đặt chính sách truy nhập.

Theo dõi các thỏa thuận về điều khoản sử dụng trong Azure Active Directory B2B bằng cách theo dõi thời điểm người dùng chấp thuận.

Các cập nhật khác

Vì các công ty luôn tìm cách hỗ trợ để mọi người làm việc tốt nhất nên hoạt động chuyển đổi văn hóa không chỉ là lẽ dĩ nhiên, mà đó còn là một hoạt động thiết yếu. Tháng này, chúng tôi đã phát hành sách trắng vạch ra cách Microsoft hợp tác với khách hàng để phát triển nơi làm việc hiện đại có hiệu quả, mang tính phản hồi cao, sáng tạo và bảo mật. Để tìm hiểu thêm, hãy đọc sách trắng Văn hóa làm việc mới.

Hãy xem qua các cập nhật khác dưới đây trong Microsoft 365:

Trợ lý Sơ yếu lý lịch của Word đang được triển khai miễn phí trong Word Online.
Báo cáo IP rủi ro dành cho Active Directory Federation Services giúp bạn giám sát và kiểm tra cơ sở hạ tầng để tự vệ trước các cuộc tấn công mạng nội bộ mở rộng.
Office Lens hiện đã hỗ trợ viết tay trên hình ảnh.

The post Tính năng mới trong Microsoft 365 Tháng Năm — hỗ trợ và bảo vệ người dùng appeared first on Microsoft 365 Blog.

Các đổi mới của SharePoint giúp biến đổi cộng tác nội dung bằng công nghệ thực tế kết hợp và Trí tuệ nhân tạo (AI)

Mon, 21 May 2018 16:00:59 +0000

Hôm nay, tại Hội nghị Ảo SharePoint được phát trực tiếp từ Hội thảo SharePoint Bắc Mỹ, chúng tôi đã có những chia sẻ về tầm nhìn và lộ trình cho năm 2018—giới thiệu các sáng kiến đổi mới giúp hiện thực hóa nỗ lực đầu tư của Microsoft vào AI và thực tế kết hợp, cũng như thể hiện những trải nghiệm và tính năng mới giúp biến đổi hoạt động cộng tác nội dung tại nơi làm việc hiện đại.

Với hơn 400.000 tổ chức khách hàng, SharePoint hiện đang dẫn đầu ngành trong lĩnh vực cộng tác và dịch vụ nội dung. SharePoint là cái tên tiên phong trong việc kết hợp quản lý tài liệu và phát hành web, đưa quản lý nội dung doanh nghiệp lên đám mây và áp dụng AI vào cộng tác nội dung thông qua Microsoft Graph. Giờ đây, chúng tôi tiếp tục tiến thêm một bước sáng tạo mới với không gian SharePoint.

Không gian SharePoint mang trải nghiệm thực tế kết hợp, sống động đến với tất cả mọi người, trên mọi thiết bị

Thực tế kết hợp là một trong những xu hướng công nghệ quan trọng nhất tại nơi làm việc hiện đại, với khả năng biến đổi công việc cho tất cả mọi người, từ ban điều hành cho đến các nhân viên tuyến đầu. Hồi đầu tháng này, chúng tôi đã công bố hai ứng dụng thực tế kết hợp mạnh mẽ: Microsoft Remote Assist và Microsoft Layout.

Hôm nay, chúng tôi lại tiếp tục giới thiệu không gian SharePoint — trải nghiệm thực tế kết hợp, sống động — cho phép bạn xem và tương tác với nội dung từ mọi góc độ, đồng thời, trực quan hóa cũng như điều khiển các mô hình sản phẩm và dữ liệu trong thời gian thực. SharePoint biến thực tế kết hợp thành xu hướng chủ đạo, giúp mọi người xây dựng không gian hấp dẫn trực quan sẵn dùng với tất cả mọi người, trên mọi thiết bị.

Trải nghiệm thực tế kết hợp khiến bạn phải ngỡ ngàng, tập trung chú ý, gắn kết các giác quan, đồng thời khơi dậy trí tò mò và tưởng tượng để khai phá các kịch bản mới cho giao tiếp, học tập và cộng tác, bao gồm:

Đào tạo và tiếp nhận— Nhân viên mới có thể tìm hiểu về một công ty thông qua lời chào mừng và định hướng ảo 360 độ đầy hấp dẫn, bao gồm cả một thông điệp video 360 độ từ ban lãnh đạo. Họ có thể dẫn hướng trong khuôn viên trường hoặc tòa nhà bằng bản đồ 3D, tìm hiểu cấu trúc tổ chức bằng một biểu đồ tổ chức mang tính tương tác hoặc khám phá thông tin phong phú về đồng nghiệp và sản phẩm của tổ chức.

Học tập — Với thực tế kết hợp, việc học tập trở nên sống động qua việc thu hút sự tập trung và chú ý của bạn. Có được góc nhìn rộng với một cái nhìn toàn cảnh về một chủ đề và mục tiêu học tập. Sau đó, khám phá nội dung cá nhân hóa, có liên quan và linh động. Khơi dậy sự tò mò bằng việc khám phá các thông tin chuyên sâu mới và đi sâu vào các chủ đề quan trọng đối với bạn. Học hỏi không chỉ bằng cách đọc hoặc xem, mà còn thông qua trải nghiệm, với sự tham gia của tất cả các giác quan.

Phát triển sản phẩm — Tạo không gian truyền cảm hứng cho nhóm của bạn để thúc đẩy sự đổi mới. Bao quanh bởi các chuyên gia giúp xem dữ liệu, nội dung và quy trình từ mọi góc độ. Khám phá một nguyên mẫu trong mô hình 3D để xác định các cơ hội mới, chú thích đính kèm và trực quan hóa các cải tiến.

Cho đến nay, để phát triển được các ứng dụng thực tế kết hợp tùy chỉnh nhằm giải quyết những vấn đề này cùng các kịch bản kinh doanh khác, cũng như để khiến cho các ứng dụng thực tế kết hợp dễ truy nhập rộng rãi ở môi trường làm việc sẽ cực đắt đỏ và phức tạm, bởi hầu hết các ứng dụng đều cần tới những thiết bị đeo thực tế ảo đắt tiền.

Không gian SharePoint cho phép người sáng tạo xây dựng nên trải nghiệm chìm đắm với tính toán đơn giản theo điểm và bấm. Bạn có thể bắt đầu với các mẫu thông minh để tạo nên một môi trường thực tế kết hợp hoàn chỉnh với cảnh quan đẹp, âm thanh xung quanh, kết cấu phong phú và ánh sáng. Sau đó, bạn có thể thêm nội dung mà có thể bao gồm các tệp bạn đã có trong SharePoint, cho phép bạn thay đổi mục đích sử dụng của dữ liệu, tài liệu và hình ảnh hiện có của mình. Khách hàng của chúng tôi đã lưu trữ hơn một petabyte nội dung 3D, gồm cả video 360 độ được tạo bằng điện thoại di động. Không gian SharePoint là cách tự nhiên nhất để xem và tương tác với nội dung 3D, hỗ trợ mọi người tương tác với các đối tượng có thể quá nhiều, quá lớn hoặc quá linh động để trải nghiệm trong thế giới thực hoặc trong môi trường hai chiều.

Tác giả sử dụng các kỹ năng quen thuộc để thêm các phần web vào không gian SharePoint.

Bất kỳ ai cũng có thể chìm vào không gian ảo đầy hấp dẫn để xem và tương tác với nội dung, thông tin cũng như video ở mọi thiết bị—trong trình duyệt, trình duyệt trên thiết bị di động hoặc kính thực tế ảo. Không gian SharePoint sẽ có sẵn trong mọi gói Office 365 thương mại, hỗ trợ các kịch bản mới cho nhân viên thông tin cũng như Firstline Worker.

Không gian SharePoint được kết hợp với AI của Microsoft, khai phá kiến thức từ Microsoft Graph và mang lại trải nghiệm phong phú được cá nhân hóa, giúp bạn khám phá sự kết nối giữa con người và nội dung, nhận thông tin chuyên sâu từ dữ liệu cũng như tìm kiếm kiến thức chuyên môn và thông tin liên quan.

Không gian SharePoint được tích hợp và có thể mở rộng. Bạn có thể tăng thêm không gian với nội dung từ Microsoft 365, cũng như các nguồn dữ liệu và dịch vụ khác. Bạn có thể tùy chỉnh không gian để phản ánh thương hiệu của mình. Ngoài ra, bạn còn có thể xây dựng các chức năng mới cho không gian SharePoint bằng SharePoint Framework. Chúng tôi hy vọng các đối tác sẽ hỗ trợ không gian SharePoint, cũng như phát triển các trải nghiệm và tính năng web mạnh mẽ, giúp thúc đẩy làn sóng cải tiến mới cho khách hàng.

SharePoint là giải pháp dịch vụ và cộng tác nội dung hợp nhất đầu tiên mở rộng các tệp, website và không lâu nữa sẽ là không gian thực tế kết hợp. Khách hàng và đối tác có thể đăng ký bản xem trước giới hạn bằng cách truy nhập Không gian SharePoint.

SharePoint mang AI đến với cộng tác nội dung

SharePoint tăng cường cộng tác nội dung trong Office 365 và chúng tôi đã áp dụng AI cho SharePoint. Vì vậy, khi bạn lưu trữ các tệp, hình ảnh và dữ liệu trong Office 365, AI sẽ khai phá các nội dung có giá trị và hỗ trợ các kịch bản mới.

AI xây dựng kiến thức về công việc của bạn, cách bạn làm việc và cách công việc của đồng nghiệp liên quan đến bạn ra sao. AI sử dụng trí thông minh này để xử lý số lượng thông tin ngày càng gia tăng, giúp ưu tiên những vấn đề quan trọng đối với bạn trong các trải nghiệm cá nhân hóa, tiết kiệm thời gian.

Tìm kiếm thông minh, cá nhân hóa trong ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động — Khi bạn cần chuyên môn, nội dung, ứng dụng hoặc tài nguyên khi đang di chuyển, tab Tìm kiếm mới trong ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động sẽ là nơi tuyệt vời để tìm đến.

Tab Tìm trong ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động, cho phép bạn tìm người, nội dung và câu trả lời cho các câu hỏi mọi lúc, mọi nơi.

Bạn sẽ thấy các liên kết dẫn đến tài liệu và site mà bạn đang làm việc gần đây trên các thiết bị của mình. Bạn sẽ thấy các đề xuất về site, tệp, tin tức và những người đã được xác định là có liên quan đến bạn. Bạn có thể tìm thấy những điều mình cần mà không cần phải tìm kiếm. Và khi bạn thực hiện tìm kiếm, kết quả sẽ được tinh chỉnh khi bạn nhập, những kết quả trả lại cũng sẽ được cá nhân hóa dựa trên vai trò, công việc, cũng như những người bạn làm việc cùng. Lịch sử tìm kiếm và truy vấn do tổ chức của bạn thu thập giúp việc tìm kiếm mọi thứ trở nên dễ dàng. Và các câu trả lời tức thì cho câu hỏi của bạn thể hiện sức mạnh của AI, chuyển đổi tìm kiếm thành hành động.

Office.com cá nhân hóa mới — Office.com giúp bạn tiết kiệm thời gian khi thực hiện công việc và quay lại những vấn đề quan trọng nhất đối với bạn. Trong mục Được đề xuất, bạn sẽ thấy các tệp mà AI đã xác định là có thể bạn sẽ chú ý đến nhiều nhất. Trong mục Khám phá, bạn có thể xem các tệp mà đồng nghiệp của bạn đang làm việc và các tệp có sẵn mà thậm chí bạn có thể không biết tới.

Office.com mới giúp bạn làm việc trên những vấn đề quan trọng nhất, với danh sách các tệp Được đề xuất hoạt động trên nền tảng AI.

AI cũng khai phá giá trị của nội dung phức tạp, như hình ảnh và video, mang đến cơ hội mới để tự động hóa các quy trình dựa trên hình ảnh và video.

Chức năng hình ảnh nâng cao — Ngày càng có nhiều nội dung dựa trên hình ảnh và AI sẽ khai phá giá trị của ảnh được lưu trữ trong Office 365. AI có thể xác định nơi chụp ảnh, nhận dạng đối tượng và trích xuất văn bản trong ảnh. Bạn có thể tìm kiếm hình ảnh dễ dàng như khi tìm kiếm tài liệu. Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm một hóa đơn trong thư mục bản quét đề cập đến “sushi”.

Chúng tôi cũng giúp việc chụp ảnh, tài liệu, bảng trắng và danh thiếp trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với nút Quét mới trong ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động. Là người dùng doanh nghiệp, bạn có thể đặt cấu hình cho OneDrive để tải ảnh tự động lên Office 365.

Dịch vụ nhận thức cho tự động hóa quy trình kinh doanh — Hôm nay, chúng tôi cũng đã giới thiệu cách sử dụng Microsoft Flow để hợp lý hóa các quy trình tích hợp những dịch vụ nhận thức, bao gồm định vị địa lý, nhận dạng hình ảnh, trích xuất văn bản, dịch máy và phân tích cảm xúc. Giờ đây, bất kỳ ai cũng có thể khai thác sức mạnh của AI để biến đổi quy trình kinh doanh.

Các thông báo khác tại Hội nghị thượng đỉnh ảo SharePoint

Tại Hội nghị Ảo SharePoint, chúng tôi cũng công bố các cải tiến giúp bạn dễ dàng chia sẻ và làm việc cùng nhau, thông báo và gắn kết mọi người trong tổ chức, hỗ trợ tuân thủ và tạo hành trình di chuyển liền mạch từ tại chỗ lên đám mây cho người dùng.

Trải nghiệm tệp mới trong Microsoft Teams—Chúng tôi mang toàn bộ sức mạnh của trải nghiệm thư viện tài liệu SharePoint vào Microsoft Teams. Trên tab Tệp bất kỳ, bạn có thể tạo dạng xem tùy chỉnh, ghim tài liệu lên trên cùng, thêm và định dạng cột tùy chỉnh, đồng thời nhận được thông tin chuyên sâu về hoạt động của tệp. Trải nghiệm mới có tính năng thanh lệnh thư viện tài liệu, một trong số đó cho phép bạn khởi chạy các luồng và đồng bộ hóa các tệp với máy Mac hoặc PC của mình.

Quản lý trang và tin tức tổ chức — Giao tiếp mở, minh bạch là điều rất quan trọng đối với sự gắn kết nhân viên. Các trang và tin tức của SharePoint là một công cụ mạnh mẽ cho giao tiếp nội bộ, giúp phân phối tin tức và thông báo đến đối tượng đích trong toàn tổ chức, trên mọi thiết bị. Trang SharePoint cho phép bạn liên lạc tin tức và thông tin với các phần web phong phú tích hợp nội dung từ Office 365 và các nguồn bên ngoài. Hôm nay, chúng tôi đã công bố rằng SharePoint sẽ cung cấp thông tin giao tiếp cho toàn tổ chức, với chức năng quản lý trang mới như lên lịch, phê duyệt, siêu dữ liệu trang và khoanh vùng đối tượng.

Tin tức SharePoint sử dụng các trang và phần web với nội dung phong phú, năng động giúp mọi người luôn được cập nhật.

GDPR và lưu trữ dữ liệu đa địa lý cho SharePoint — Office 365 giúp bạn để hỗ trợ các yêu cầu phức tạp về bảo mật và tuân thủ, bao gồm các công cụ giúp bạn tuân thủ Quy định chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR) có hiệu lực từ ngày 25/05/2018. Hôm nay, chúng tôi đã công bố Multi-Geo Capabilities cho Office 365 sẽ được mở rộng sang SharePoint, bắt đầu bằng bản xem trước công khai vào mùa hè này.

Tính năng thông báo tại chỗ, kết hợp và di chuyển của SharePoint Server 2019 — Tất cả các tổ chức với quy mô lớn nhỏ, từ tất cả các ngành nghề và mọi nơi trên thế giới, đang nhanh chóng áp dụng Office 365 để có thể tận dụng những tích hợp, quy mô và sự thông minh của điện toán đám mây, giúp mang đến giá trị tối đa cho nhân viên, người quản trị CNTT và nhà phát triển của họ. Chúng tôi vẫn luôn cam kết hỗ trợ khách hàng duy trì khối lượng công việc SharePoint và OneDrive tại chỗ và hôm nay, chúng tôi đã công bố SharePoint Server 2019 sẽ có bản xem trước công khai vào Tháng Sáu. SharePoint Server 2019 hỗ trợ các kịch bản mạnh mẽ, tích hợp, sáng tạo và cung cấp các cải tiến giao diện người dùng, bao gồm site nhóm hiện đại, site liên lạc, danh sách, thư viện, trang và tin tức. Bằng việc mang lại trải nghiệm người dùng hiện đại và hỗ trợ mở rộng với SharePoint Framework cho SharePoint Server, khách hàng có thể khuyến khích sử dụng điện toán đám mây và loại bỏ sự khác biệt rõ ràng giữa các site tại chỗ và trong Office 365. Và để tạo thuận lợi cho hành trình đến với đám mây của bạn, chúng tôi đã thông báo rằng khách hàng có thể tự động hóa việc di chuyển bằng cách sử dụng hỗ trợ PowerShell cho Công cụ Di chuyển SharePoint.

SharePoint hỗ trợ cộng tác nội dung tại nơi làm việc hiện đại, mang đến cho bạn khả năng truy nhập vào mọi tệp của bạn từ mọi nơi với OneDrive, cộng tác tài liệu trong thời gian thực bằng các ứng dụng Office, làm việc theo nhóm với Outlook và Teams, mạng nội bộ thông minh với Yammer và Stream, cũng như các quy trình kinh doanh được hợp lý hóa với PowerApps và Flow.

Để tìm hiểu thêm về các cải tiến được công bố ngày hôm nay tại Hội thảo Ảo SharePoint, hãy xem các tài nguyên sau đây

The post Các đổi mới của SharePoint giúp biến đổi cộng tác nội dung bằng công nghệ thực tế kết hợp và Trí tuệ nhân tạo (AI) appeared first on Microsoft 365 Blog.

Đơn giản hóa CNTT với môi trường làm việc hiện đại

Fri, 27 Apr 2018 12:59:55 +0000

Có một cách đơn giản để giải thích một trong các mối đe dọa lớn nhất đối với cơ sở hạ tầng của bất kỳ tổ chức nào. Điều đó chỉ nằm trong một từ: tính phức tạp.

Tính phức tạp là kẻ thù tuyệt đối của bảo mật và năng suất. Bạn tạo nên những giải pháp bảo mật và năng suất càng đơn giản thì bộ phận CNTT càng dễ quản lý và bảo mật — giúp trải nghiệm người dùng trở nên tuyệt vời và hữu ích hơn. Chúng tôi đã rút kinh nghiệm từ việc xây dựng và vận hành hơn 200 dịch vụ đám mây toàn cầu rằng một dịch vụ thực sự bảo mật và thực sự hiện đại chính là một dịch vụ đơn giản.

Microsoft 365 được xây dựng nhằm giúp bạn giải quyết vấn đề về tính phức tạp này để bạn có thể đơn giản hóa. Tuy nhiên, nên hiểu rằng đơn giản hơn không có nghĩa là ít mạnh mẽ hơn hoặc ít tính năng hơn.

Sau hàng ngàn cuộc hội thoại với khách hàng, chúng tôi đã hiểu được một cách rõ ràng về tầm quan trọng của việc đơn giản hóa cách thức hỗ trợ người dùng trên PC, thiết bị di động, dịch vụ đám mây và các ứng dụng tại chỗ đối với bộ phận CNTT. Microsoft 365 cung cấp tất cả với một giải pháp tích hợp đơn giản hơn nhưng lại mạnh mẽ và thông minh hơn.

Vì cách thức bạn làm việc và tiến hành kinh doanh rất quan trọng với chúng tôi nên công việc của chúng tôi không bao giờ kết thúc — chúng tôi sẽ liên tục đổi mới, cải tiến cũng như khám phá những cách thức mới và tốt hơn để giúp tổ chức của bạn làm được nhiều hơn. Hôm nay, tôi rất vui mừng được thông báo về một số chức năng và bản cập nhật mới sắp ra mắt cho Microsoft 365, bao gồm:

Máy tính hiện đại.
Các giải pháp cho Firstline Worker.
Việc quản lý thiết bị được hợp lý hóa với chi phí thấp hơn.
Trải nghiệm quản trị được tích hợp.
Tuân thủ tích hợp sẵn.

Mỗi chức năng mới trong số này đều sẽ giúp bạn đơn giản hóa môi trường làm việc hiện đại của mình, nghĩa là sẽ mang lại niềm vui và trao quyền cho người dùng của bạn, đồng thời cho phép bộ phận CNTT bảo vệ và bảo mật các tài khoản công ty.

Thời đại dành cho máy tính hiện đại

“Máy tính hiện đại” nghĩa là gì?

Máy tính hiện đại hoạt động trên nền tảng Windows 10 và Office 365 ProPlus, luôn cập nhật với thông tin chuyên sâu và bảo mật hoạt động trên nền tảng đám mây. Sau nhiều năm sàng lọc, chúng tôi tin đây là trải nghiệm máy tính bảo mật và năng suất nhất dành cho doanh nghiệp. Máy tính hiện đại không những mang tới trải nghiệm người dùng phong phú nhất mà còn giúp bộ phận CNTT quản lý thiết bị và dữ liệu tốt hơn với chi phí thấp hơn.

Hôm nay, chúng tôi đưa ra hai thông báo về những cải tiến mà mình đã cung cấp để quản lý máy tính hiện đại:

Trước tiên, những cải tiến về Tối ưu hóa phân phối sẽ ra mắt trong Cập nhật Windows 10 Tháng Tư 2018 (mà bạn cũng có thể tìm hiểu thêm trong blog của Yusuf ngay hôm nay).

Tối ưu hóa phân phối cho phép một thiết bị tải xuống bản cập nhật, rồi sử dụng mạng cục bộ để cung cấp bản cập nhật đó cho đồng nghiệp. Điều này sẽ giảm đáng kể băng thông (lên tới 90%) giúp mang đến trải nghiệm tốt hơn cho tất cả mọi người trên mạng đó.

Với Cập nhật Windows 10 Tháng Tư 2018, bạn sẽ có thể theo dõi Trạng thái Tối ưu hóa phân phối sử dụng Windows Analytics — bao gồm số lượng thiết bị được bật và tiết kiệm băng thông đã đạt được.

Trạng thái Tối ưu hóa phân phối sử dụng Windows Analytics.

Thứ hai, gần đây chúng tôi đã thông báo về Readiness Toolkit for Office (RTO), trợ giúp bạn với Office VBA, Macro và tính tương thích về phần bổ trợ. Công cụ Application Health Analyzer (AHA), có thể đánh giá các thành phần phụ thuộc của các ứng dụng được phát triển nội bộ của bạn và giúp bạn đảm bảo các ứng dụng đó luôn tương thích với các bản cập nhật Windows 10, sẽ sẵn dùng trong bản xem trước công cộng trong vài tháng tới.

ConfigMgr cũng đóng vai trò quan trọng trong cách quản lý quy trình cung cấp dịch vụ của nhiều người trong số các bạn. Thực tế, tôi rất vui mừng được chia sẻ rằng tuần này chúng tôi chạm mốc mới với 115 triệu thiết bị chịu sự quản lý của ConfigMgr! Bản phát hành 1802 gần đây của ConfigMgr sẽ cung cấp thêm cho bạn khả năng thực hiện các vòng triển khai theo giai đoạn. Điều này sẽ tự động hóa hơn nữa việc cung cấp dịch vụ của Windows 10 và Office 365 ProPlus bằng cách cập nhật từng nhóm mà bộ phận CNTT xác định và tự động bắt đầu nhóm tiếp theo sau khi xác nhận tình trạng của vòng triển khai đầu tiên.

Tuy nhiên, chúng tôi nhận thấy rằng các tổ chức đang ở các giai đoạn khác nhau trong quá trình chuyển tiếp lên đám mây. Để hỗ trợ những khách hàng chưa thực sự sẵn sàng di chuyển lên đám mây trong tương lai gần, chúng tôi sẽ phát hành Office 2019 vào nửa cuối năm 2018. Bản xem trước thương mại của các ứng dụng Office 2019 trên Windows 10 đã sẵn dùng kể từ hôm nay.

Cuối cùng, trong Tháng Hai, chúng tôi đã chia sẻ rằng chỉ còn hai năm nữa là hỗ trợ mở rộng cho Windows 7 và Office 2010 sẽ kết thúc (tương ứng là Tháng Một và Tháng Mười 2020). Bây giờ, chính là thời điểm tốt nhất để lập kế hoạch và tăng tốc việc chuyển tiếp của bạn, đồng thời nâng cấp lên trải nghiệm máy tính hiện đại với Microsoft 365.

Các giải pháp dành cho Firstline Worker và kiosk

Dù đối với khách hàng trong phòng đợi hay đối với Firstline Worker của bạn, các thiết bị kiosk Windows thường là đại diện đầu tiên cho thương hiệu, sản phẩm hoặc dịch vụ của tổ chức bạn. Bộ phận CNTT cần một quy trình đơn giản hơn để đặt cấu hình và quản lý những thiết bị này cho cả Firstline Worker và các kiosk giao dịch trực tiếp với khách hàng.

Hôm nay, chúng tôi sẽ mở rộng chức năng truy nhập được gán cho Windows 10 nên bạn có thể dễ dàng triển khai và quản lý các thiết bị kiosk với Microsoft Intune cho các tình huống có một hoặc nhiều ứng dụng. Điều này bao gồm Trình duyệt Kiosk mới sẽ sẵn dùng từ Microsoft Store. Trình duyệt Kiosk rất phù hợp với việc mang tới trải nghiệm duyệt đáng tin cậy và tùy chỉnh cho các kịch bản, như bán lẻ và bảng ký hiệu.

Trình duyệt Kiosk sẵn dùng từ Microsoft Store.

Trong năm tới, chúng tôi sẽ bổ sung các chức năng giúp bạn hợp lý hóa việc triển khai kiosk và duy trì các chức năng ở trạng thái ban đầu cho trải nghiệm Firstline Worker đáng tin cậy. Bạn có thể tìm hiểu thêm về những khoản đầu tư này trong blog Chuyên gia CNTT Windows.

Các Kiosk và thiết bị Firstline Worker bảo mật, linh hoạt và hoạt động tốt nhất khi được triển khai với Windows 10 ở chế độ S. Với Cập nhật Windows 10 Tháng Tư 2018, Windows 10 Enterprise có thể được đặt cấu hình trong chế độ S nên các tổ chức có thể triển khai cả Credential Guard và Application Guard, cũng như hưởng lợi từ việc quản lý tập trung của Microsoft Store, Cortana cùng nhiều ứng dụng khác. Tất cả những tính năng này đều sẽ sẵn dùng với đăng ký Microsoft 365.

Ngoài ra, chúng tôi cũng đang đơn giản hóa việc cấp phép để thêm các ứng dụng Office dành cho thiết bị di động cho iOS và Android đối với các giấy phép Office 365 E1, F1 và Business Essential. Với thay đổi này, mọi người dùng được cấp phép đối với Microsoft 365 và Office 365, bao gồm Firstline Worker, sẽ có thể sử dụng các ứng dụng Office dành cho thiết bị di động và làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi. Outlook for iOS và Android hiện đã sẵn dùng với người dùng. Các ứng dụng Word, PowerPoint, Excel và OneNote dành cho thiết bị di động sẽ sẵn dùng trong vài tháng tới.

Hợp lý hóa việc quản lý thiết bị với chi phí thấp hơn

Quản lý hiện đại hứa hẹn giảm đáng kể và đơn giản hóa quy trình quản lý hình ảnh trên máy tính, giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc quý giá.

Windows AutoPilot là một phần trong phương pháp quản lý thiết bị linh hoạt cần thiết ở môi trường làm việc hiện đại. Điều này đơn giản như việc lấy một thiết bị mới ra khỏi hộp, bật thiết bị, nhập thông tin đăng nhập, rồi ngồi chờ trong khi thiết bị được đặt cấu hình và quản lý từ đám mây mà người dùng hoặc bộ phận CNTT không cần phải nỗ lực nhiều. Không cần quản lý hình ảnh!

Bắt đầu với Cập nhật Windows 10 Tháng Tư 2018, giờ đây Windows AutoPilot bao gồm một trang trạng thái đăng ký. Trang này cho phép bạn đảm bảo các chính sách, cài đặt và ứng dụng có thể được cung cấp trên thiết bị trong trải nghiệm sẵn dùng đó trước khi người dùng sử dụng máy tính để bàn và bắt đầu tương tác với thiết bị. Giờ đây, bộ phận CNTT có thể đảm bảo mọi thiết bị đều tương thích và bảo mật trước khi sử dụng.

Trang trạng thái đăng ký Windows AutoPilot.

Lenovo đã thông báo rằng họ là đối tác PC Microsoft OEM đầu tiên có tích hợp trực tiếp với dịch vụ triển khai Windows AutoPilot. Họ đang mở rộng tình trạng sẵn dùng trên toàn thế giới và làm việc với các khách hàng thử nghiệm sớm. Dell hiện cũng đang xuất xưởng những chiếc PC có Windows AutoPilot tới khách hàng tại Hoa Kỳ cũng như một số quốc gia nhất định và có thể đăng ký thiết bị tại nhà máy để cấp phép thay mặt khách hàng. HP, Toshiba, Panasonic và Fujitsu tiếp tục cam kết cung cấp các bản triển khai liền mạch của Windows 10 cho khách hàng thông qua Windows AutoPilot trên các PC tương ứng của mình trong mùa thu này.

Windows AutoPilot đích thị là một nhân tố thay đổi cuộc chơi. Tôi mong bạn dành chút thời gian tìm hiểu thêm về cách đơn giản hóa việc triển khai, giảm một lượng lớn thời gian và tiền bạc bạn dành cho việc cung cấp phần cứng và tất nhiên người dùng của bạn sẽ thích sự đơn giản.

Trải nghiệm quản trị được tích hợp

Tầm nhìn của chúng tôi đối với các dịch vụ đám mây mà mình xây dựng là giúp đơn giản hóa công việc của bạn bằng một trải nghiệm quản lý thống nhất và trực quan nhằm mở rộng người dùng, thiết bị, ứng dụng và dịch vụ của bạn.

Quay trở lại trong Tháng Ba, chúng tôi đã thực hiện một bước quan trọng theo hướng này bằng cách công bố Trung tâm quản trị Microsoft 365 là điểm tiếp cận quản lý chung dành cho toàn bộ việc triển khai Microsoft 365. Hôm nay, chúng tôi sẽ mở rộng trải nghiệm quản trị tích hợp và trực quan này cho người dùng Office 365.

Trung tâm quản trị Microsoft 365.

Giờ đây, người dùng của cả Office 365 và Microsoft 365 đều sẽ có quyền truy nhập vào cùng một trung tâm quản trị với các chức năng giống nhau. Đối với người dùng Office 365, điều này có nghĩa là họ sẽ có một trải nghiệm quản trị đơn giản hơn, dễ dàng tích hợp với các dịch vụ Microsoft khác—tất cả những điều đó mà không phải hy sinh chức năng hay điều khiển nào.

Nếu bạn muốn quản lý Microsoft 365, bạn có thể chỉ cần truy nhập admin.microsoft.com. Trước đây, các chuyên gia CNTT quản lý Microsoft 365 đã phải vào rất nhiều bảng điều khiển. Giờ đây họ không còn phải làm như vậy nữa!

Tuân thủ tích hợp sẵn

Tính phức tạp và khó khăn trong việc quản lý tuân thủ có thể trở nên áp đảo, đặc biệt đối với các tổ chức lớn. Chúng tôi đã cập nhật Microsoft 365 để bao gồm các chức năng tích hợp và cập nhật liên tục trợ giúp các quy định chi phối việc lưu trữ, lưu giữ, sắp xếp, phân loại và khám phá dữ liệu. Những tính năng mới này thực sự sẽ giúp giảm tính phức tạp trong việc thực hiện các quy trình tuân thủ.

Trung tâm Bảo mật & Tuân thủ Microsoft 365 là địa điểm trung tâm được tích hợp với Azure Active Directory, Microsoft Exchange, SharePoint và Teams—Trung tâm này cho phép bạn nhập dữ liệu để lưu giữ và khám phá nội dung, cũng như trên các dịch vụ đám mây.

Trung tâm Bảo mật & Tuân thủ Microsoft 365.

Gần đây, chúng tôi đã thêm một số chức năng mới vào Trung tâm Bảo mật & Tuân thủ, bao gồm:

Tab Quyền riêng tư của dữ liệu mang tới cho bạn khả năng thực hiện Yêu cầu chủ thể dữ liệu như một phần trong các yêu cầu thực hiện đối với Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR).
Quản lý đặc quyền truy nhập cho phép bạn tránh được đặc quyền quản trị thường trực bằng cách cung cấp quyền truy nhập đúng lúc cho các tác vụ và vai trò quản trị trong Microsoft 365.
Khả năng Multi-Geo trong Microsoft 365 cung cấp cho bạn quyền kiểm soát đối với vị trí lưu dữ liệu ở mức cho mỗi người dùng dựa trên các nhu cầu tuân thủ và vị trí dữ liệu toàn cầu của bạn.
Các biện pháp kiểm soát Quản trị dữ liệu nâng cao mới để lưu giữ và xử lý dựa trên sự kiện.

Ngoài Trung tâm Bảo mật & Tuân thủ, mỗi ứng dụng trong Microsoft 365 đều hỗ trợ các mức độ tuân thủ bạn cần. Ứng dụng mới nhất tham gia danh sách này là Microsoft Forms, một ứng dụng đơn giản để tạo các khảo sát, bài kiểm tra và cuộc thăm dò ý kiến. Được hơn ba triệu người dùng sử dụng trong lĩnh vực giáo dục và nhờ có nhu cầu của khách hàng, Forms đã được đưa vào bản xem trước thương mại năm ngoái. Giờ đây, đã được chứng nhận tuân thủ SOC và sau khi có phản hồi từ hơn 50.000 công ty đang ở giai đoạn sử dụng bản xem trước, Forms đã sẵn dùng trong doanh nghiệp và được cung cấp rộng rãi cho tất cả khách hàng thương mại. Để tìm hiểu thêm, hãy truy nhập Cộng đồng kỹ thuật Forms.

Đơn giản hóa CNTT của bạn

Tôi thực sự rất vui mừng về các chức năng chúng tôi sẽ cung cấp ngày hôm nay. Những cập nhật này sẽ ảnh hưởng tích cực đến cách bạn sử dụng Microsoft 365 trên máy tính, thiết bị, dịch vụ và tuân thủ — và bạn sẽ thấy rõ những lợi ích đó trong vô vàn công việc mà tổ chức CNTT của bạn quản lý.

Dưới đây là một số điều bạn có thể thực hiện ngay để bắt đầu đơn giản hóa việc quản lý CNTT của mình:

Lập kế hoạch cho Windows 7 và Office 2010 EOL (tương ứng là Tháng Một và Tháng Mười 2020) và nâng cấp lên máy tính hiện đại.
Đăng ký Windows Analytics, kích hoạt Tình trạng sẵn sàng nâng cấp, triển khai các thiết bị và nâng cấp lên phiên bản mới nhất của Windows.
Lập kế hoạch và thực hiện triển khai Windows AutoPilot đầu tiên.
Làm quen với trải nghiệm Trung tâm quản trị Microsoft 365 mới.
Bắt đầu sử dụng Trung tâm Bảo mật & Tuân thủ và Trình quản lý Tuân thủ để theo dõi việc tuân thủ quy định và các điều khiển.

Và đừng quên Microsoft FastTrack đã sẵn dùng để giúp hướng dẫn bạn trong lộ trình đơn giản hóa việc quản lý CNTT với Microsoft 365.

Có một điều tuyệt vời trong việc đơn giản hóa; nghĩa là bạn không phải quản lý, đặt cấu hình, tích hợp, bảo mật và (nói một cách đơn giản) phân tích nhiều nữa. Điều này có nghĩa là số lượng lỗi có thể xảy ra ít hơn và số lượng địa điểm bị đặt cấu hình sai có thể tạo điểm xâm nhập cho kẻ tấn công cũng ít hơn. Giờ đây, bạn có cả trải nghiệm người dùng tốt hơn và kiểm soát CNTT được cải thiện.

CNTT được đơn giản hóa nghĩa là bảo mật tốt hơn với chi phí thấp hơn và năng suất cao hơn với ít rủi ro hơn.

The post Đơn giản hóa CNTT với môi trường làm việc hiện đại appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tính năng mới trong Tháng Một—làm phong phú hơn khả năng làm việc nhóm trên các thiết bị

Tue, 30 Jan 2018 17:00:14 +0000

Bài đăng hôm nay được viết bởi Kirk Koenigsbauer, phó chủ tịch công ty phụ trách nhóm Office.

Chúng tôi sẽ khởi động năm 2018 bằng việc mang đến giá trị mới tuyệt vời cho người đăng ký Office 365 với những cập nhật giúp cải thiện cách thức các nhóm làm việc cùng nhau, cũng như mở ra những cách thức mới để tạo và quản lý nội dung trên nhiều thiết bị. Đọc tiếp để biết chi tiết.

Làm được nhiều việc hơn với Microsoft Teams

Tính năng mới dành cho Microsoft Teams cho phép bạn tương tác với các ứng dụng theo cách thức mới, tùy chỉnh không gian làm việc cá nhân và thực hiện các thao tác nhanh.

Tìm và sử dụng các ứng dụng theo cách thức mới—Giờ đây, bạn có thể đưa vào các thẻ mang tính tương tác từ các ứng dụng trong cuộc hội thoại giống như cách bạn thêm emoji hoặc GIF. Bằng một thao tác bấm, bạn có thể đưa các thông tin quan trọng, như tác vụ từ Trello, vào kênh cuộc hội thoại hoặc trò chuyện. Việc tìm ứng dụng và dịch vụ mới trong Teams giờ trở nên dễ dàng hơn với Store mới, nơi bạn có thể tìm kiếm ứng dụng theo tên hoặc danh mục, như “Quản lý dự án” hoặc “Phân tích & BI”.

Ra lệnh ứng dụng và thực hiện thao tác nhanh trong Teams — Chúng tôi cũng đã giới thiệu hộp điều khiển mới trong Microsoft Teams, điểm mục nhập duy nhất tích hợp trải nghiệm tìm kiếm và lệnh của bạn. Giờ đây, bạn có thể nhanh chóng tương tác với các ứng dụng, thực hiện các tác vụ và dẫn hướng qua Teams trực tiếp từ hộp lệnh, ngoài việc tìm kiếm mọi người, thư, tệp và ứng dụng.

Làm việc cùng nhau hiệu quả hơn với các bản cập nhật cho iOS và máy Mac

Các chức năng mới của Office 365 dành cho iOS và máy Mac giúp cải thiện cách thức các nhóm cùng nhau tạo nội dung, giúp bạn dễ dàng tạo tài liệu, bản trình bày và bảng tính nâng cao từ mọi nơi, đồng thời, giới thiệu các cách thức mới để tìm kiếm, xem trước và tương tác với tệp.

Đồng tác giả dành cho iOS và máy Mac—Chúng tôi giúp các cá nhân dễ dàng làm việc cùng nhau trên nhiều thiết bị với khả năng sẵn dùng rộng rãi cho tính năng đồng tác giả trong Word, PowerPoint và Excel dành cho iOS và máy Mac. Giờ đây, dù bạn làm việc trên máy Mac, PC hay thiết bị di động, bạn sẽ biết có ai khác đang làm việc cùng bạn trong một tài liệu, xem nơi họ đang làm việc và xem các thay đổi. Tính năng đồng tác giả đã sẵn dùng đối với các ứng dụng Office trên máy tính cho Windows, Office for Android và Office Online. Tìm hiểu thêm tại Cộng đồng kỹ thuật Microsoft.

Tự động lưu công việc của bạn trên máy Mac—Ngày hôm nay cũng đánh dấu khả năng sẵn dùng rộng rãi đối với tính năng Lưu Tự động trong Word, Excel và PowerPoint trên máy Mac cho người đăng ký Office 365 để lưu trữ tài liệu trong OneDrive và SharePoint. Dù bạn đang làm việc một mình hay với người khác, những thay đổi mới nhất của bạn cũng sẽ được tự động lưu trữ ngay trong đám mây, vì vậy, bạn không bao giờ phải lo lắng về việc phải bấm lại nút Lưu. Bạn cũng có thể xem và khôi phục nội dung từ các phiên bản tài liệu cũ hơn vào bất kỳ lúc nào với sự hỗ trợ cho tính năng xem lịch sử phiên bản.

Kéo, thả nội dung và tệp trên iOS—Các ứng dụng Office và OneDrive trên iOS giờ đây hỗ trợ kéo và thả đối với nội dung và tệp. Một trong các tác vụ phổ biến và mạnh mẽ nhất khi tạo nội dung là tích hợp ảnh, đồ thị cùng các đối tượng khác từ nhiều nguồn khác nhau. Giờ đây, người đăng ký Office 365 trên iPad và iPhone có thể dễ dàng kéo và thả nội dung vào tài liệu, bản trình bày và bảng tính từ các ứng dụng Office khác hoặc OneDrive. Hỗ trợ kéo và thả cho iOS cũng cho phép bạn di chuyển tệp vào và ra khỏi OneDrive cùng các nguồn khác—như SharePoint hoặc iMessage—giúp bạn dễ dàng sắp xếp nội dung rải rác trên các ứng dụng và dịch vụ khác nhau.

Truy nhập tệp OneDrive từ nhiều ứng dụng iOS hơn—OneDrive for iOS hiện hỗ trợ ứng dụng Files mới trên iOS 11. Điều này có nghĩa là người dùng iPhone và iPad có thể tải lên, truy nhập, chỉnh sửa và lưu nội dung vào OneDrive hoặc SharePoint từ mọi ứng dụng iOS hỗ trợ tích hợp ứng dụng Files—một tính năng được yêu cầu hàng đầu. Người dùng cũng có thể gắn thẻ cho các tệp OneDrive và SharePoint yêu thích từ trong ứng dụng Files, giúp bạn dễ dàng tìm và sử dụng nội dung quan trọng với bạn.

Xem trước nhiều loại tệp với OneDrive for iOS—Chúng tôi đã thiết kế lại ứng dụng OneDrive for iOS với dạng xem danh sách chi tiết hơn, giúp bạn dễ dàng xem lướt qua tên tệp, xem thông tin liên quan và sắp xếp tệp theo các thuộc tính cụ thể. Ứng dụng OneDrive for iOS cập nhật cũng tạo các hình thu nhỏ sắc nét và hỗ trợ xem trước hơn 130 loại tệp, gồm các đối tượng Adobe Photoshop và 3D, do đó, bạn có thể mở, xem và chia sẻ nội dung phù hợp mà không cần phải rời khỏi ứng dụng.

Tìm kiếm trong tổ chức của bạn bằng Outlook for iOS—Trải nghiệm tìm kiếm mới trong Outlook for iOS sẽ tận dụng Microsoft Graph để hiển thị kết quả từ những liên hệ thường xuyên nhất, hành trình du lịch sắp tới, tình trạng giao hàng, tệp đính kèm gần đây và nhiều mục khác của bạn. Cùng với các đề xuất tìm kiếm chủ động và thiết kế hợp nhất, giờ đây, ứng dụng cung cấp các kết quả nhất quán, được cá nhân hóa, cho phép bạn khám phá thông tin từ toàn bộ tổ chức một cách nhanh chóng hơn.

Cải thiện kỹ năng đọc với Công cụ Học tập dành cho máy Mac—Word for Mac hiện hỗ trợ Trình đọc Chân thực và Đọc To, những công cụ trước đó chỉ có sẵn trong Word for Windows và các ứng dụng dành cho thiết bị di động. Những công cụ này cho phép xem nội dung theo những cách thức tối ưu nhằm đem đến những khác biệt trong học tập và cho phép vừa đọc lại tài liệu vừa tô sáng đồng thời. Những tính năng này giúp dễ dàng nhận diện và sửa lỗi khi bạn viết, cải thiện việc đọc và chỉnh sửa độ chính xác cho mọi người—đặc biệt là những người dùng có khuyết tật về học tập, như chứng khó đọc.

Bản cập nhật bổ sung

Cách thức mới để chia sẻ trên Yammer—Đầu tháng này, chúng tôi đã giới thiệu các cách thức mới để người dùng chia sẻ những nội dung thú vị trên toàn công ty từ bất kỳ đâu với ứng dụng Yammer dành cho thiết bị di động. Người dùng hiện có thể đăng thông báo vào các nhóm, thêm GIF động và nhiều thao tác khác.
Công cụ học tập toàn diện mạnh mẽ—Tuần trước tại Bett, chúng tôi đã giới thiệu một loạt các công cụ mới, mạnh mẽ giúp cho việc giảng dạy và học tập trong trường học trở nên toàn diện và mang tính cộng tác, bao gồm đọc chính tả tích hợp sẵn trên Office 365, cùng phần mở rộng của Công cụ Học tập cho máy Mac và iPhone.

Tìm hiểu thêm về những tính năng mới cho người đăng ký Office 365 tháng này tại: Office for Windows desktops | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office for iPhone và iPad | Office for Android. Nếu bạn là khách hàng của Office 365 Home hoặc Office 365 Personal, hãy nhớ đăng ký Người dùng nội bộ Office để trở thành người đầu tiên sử dụng tính năng mới nhất và tuyệt vời nhất về hiệu suất của Office. Khách hàng thương mại trên cả hai Kênh Hàng tháng và Kênh Nửa năm một lần đều có thể nhận quyền truy nhập sớm vào bản dựng được hỗ trợ đầy đủ thông qua Bản phát hành Mục tiêu (Máy khách, Dịch vụ). Site này giải thích thêm về thời điểm bạn có thể kỳ vọng nhận được các tính năng chúng tôi đã công bố trong hôm nay.

—Kirk Koenigsbauer

Tính khả dụng:
Tất cả các bản cập nhật trong blog này đã khả dụng rộng rãi và đang bắt đầu triển khai cho người đăng ký Office 365. Các bản cập nhật của Microsoft Teams sẽ được triển khai tự động và bạn có thể kỳ vọng sớm thấy chúng trong ứng dụng khách Teams trên máy tính. Đối với các bản cập nhật dành cho iOS và máy Mac, hãy kiểm tra cập nhật trên thiết bị của bạn. Một số thiết bị có thể nhận được những bản cập nhật này muộn hơn so với các thiết bị khác.

The post Tính năng mới trong Tháng Một—làm phong phú hơn khả năng làm việc nhóm trên các thiết bị appeared first on Microsoft 365 Blog.

Mới sử dụng Office 365 trong Tháng Mười Hai—mở rộng tính khéo léo của con người với AI hàng ngày

Wed, 13 Dec 2017 22:30:34 +0000

Bài đăng hôm nay được viết bởi Kirk Koenigsbauer, phó chủ tịch công ty phụ trách nhóm Office.

Đầu ngày hôm nay tại San Francisco, Harry Shum, phó chủ tịch điều hành phụ trách AI & Nghiên cứu Microsoft, đã minh họa cách Microsoft tích hợp công nghệ thông minh trên các sản phẩm cốt lõi của chúng tôi để cung cấp nghiệp vụ thông minh (AI) nhân tạo cho tất cả mọi người, với mục tiêu đơn giản là giúp mọi người hoàn thành công việc tốt nhất.

Office 365 được tích hợp trên nền tảng mạnh mẽ của Microsoft dành cho AI nhằm giúp mọi nhà phát triển và tổ chức có thể tiếp cận được với những tiến bộ về máy học và AI. Từ dịch tài liệu đến phát hiện mối đe dọa thông minh, AI đã nâng cao trải nghiệm làm việc năng suất của hơn 120 triệu người dùng Office 365 thương mại.

Chức năng Office 365 AI mới tháng này giúp người đăng ký khám phá thông tin chuyên sâu từ dữ liệu, tận dụng kiến thức của tổ chức, thời gian đến sự kiện và nhiều thông tin khác. Đọc tiếp để biết chi tiết.

Tự động mở khóa các thông tin chuyên sâu phong phú với AI (bản xem trước)

Hàng ngày, hàng triệu người đăng ký Office 365 dựa trên Excel để thực hiện phân tích phức tạp và lấy giá trị từ dữ liệu tổ chức của mình bằng các công cụ thông minh như Tự hoàn tất có Xem trước và chuyển đổi dữ liệu nâng cao. Tuy nhiên, đối với nhiều người, việc trích xuất thông tin chuyên sâu chính từ một tập hợp dữ liệu mới có thể khá đáng sợ. Hôm nay, chúng tôi công bố bản xem trước Thông tin chuyên sâu trong Excel—một dịch vụ mới tự động tô sáng mẫu được phát hiện, để giúp mọi người khám phá và phân tích dữ liệu của họ một cách dễ dàng hơn. Được hỗ trợ bởi máy học, Thông tin chuyên sâu giúp xác định các xu hướng, giá trị ngoại lệ và trực quan hóa hữu ích khác, mang tới các quan điểm mới và hữu ích về dữ liệu. Thông tin chuyên sâu sẽ bắt đầu triển khai ở bản xem trước cho người dùng nội bộ Office tháng này.

Excel sẽ cung cấp thông tin chuyên sâu tự động.

Làm chủ ngôn ngữ công ty với máy học

Mỗi nơi làm việc đều có đặc điểm riêng và để thành công thì cần phải tìm hiểu về từ viết tắt nội bộ đang được sử dụng trong tổ chức. Hôm nay, chúng tôi công bố một tính năng mới của Microsoft Word được gọi là Từ viết tắt. Hoạt động trên nền tảng máy học, Từ viết tắt giúp mọi người hiểu rõ tốc ký thường được sử dụng tại nơi làm việc của riêng họ bằng cách tận dụng Microsoft Graph để hiển thị định nghĩa của các từ đã được định nghĩa trước đó trên các email và tài liệu. Từ viết tắt sẽ bắt đầu triển khai cho Word Online dành cho người đăng ký Office 365 thương mại vào năm 2018.

Làm chủ từ viết tắt của công ty chính trong Word Online.

Đến các sự kiện đúng giờ với Outlook

Vào năm 2017, chúng tôi đã triển khai một số chức năng mới trong Outlook nhằm giúp người dùng tự động phát hiện chuyến đi và giao hàng, phân loại ưu tiên email, lên lịch cuộc họp và nhiều chức năng khác. Hôm nay, chúng tôi mở rộng tập hợp các công cụ được AI hỗ trợ này bằng cách chuyển Cortana sang ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động để giúp người dùng luôn cập nhật ngày của mình. Khi đến thời điểm cần tới cuộc hẹn, Outlook sẽ gửi thông báo—kèm theo các chỉ đường cho cả lái xe và giao thông công cộng—dựa trên thông tin về vị trí hiện tại, vị trí sự kiện và thông tin về giao thông trong thời gian thực. Thời gian cần đi trong Outlook sẽ triển khai cho người dùng iOS trong tháng này ở các thị trường nơi Cortana sẵn dùng.

Outlook sẽ thông báo cho bạn khi đến thời điểm cần tới sự kiện tiếp theo.

Tập hợp mọi người, ý tưởng và nội dung bằng Microsoft Whiteboard Preview

Tháng này, chúng tôi cũng đã công bố bản xem trước Microsoft Whiteboard dành cho thiết bị chạy Windows 10—một công cụ biên soạn kỹ thuật số dạng tự do, nơi có thể tập hợp mọi người, ý tưởng và nội dung. Microsoft Whiteboard Preview được thiết kế cho các nhóm lên ý tưởng và làm việc với nhau trên nhiều thiết bị cùng vị trí. Không giống như bảng trắng truyền thống, ứng dụng sử dụng AI để nhận diện bản vẽ dạng tự do và biến chúng thành hình chuẩn, để tạo bảng, biểu đồ và lưu đồ đẹp mắt dễ dàng hơn chỉ cần sử dụng một cây bút. Người dùng có thể làm việc cùng nhau trong thời gian thực trên nội dung đã chia sẻ và tự động lưu vào đám mây để sau đó chọn công việc của họ từ thiết bị khác. Microsoft Whiteboard hiện đã sẵn dùng trong bản xem trước từ Windows Store.

Tìm văn bản trong hình ảnh bằng công cụ tìm kiếm thông minh

Đầu năm nay, chúng tôi đã giới thiệu khả năng của OneDrive và SharePoint đó là tự động nhận diện nội dung bên trong hình ảnh và phát hiện bảng trắng, ảnh chụp màn hình, biên nhận cùng nhiều nội dung khác. Hôm nay, chúng tôi mở rộng khả năng này để tự động trích xuất văn bản có thể tìm kiếm từ những hình ảnh đó, giúp bạn dễ dàng tìm thấy nhiều loại nội dung khác nhau, bao gồm biên nhận và danh thiếp, bằng cách sử dụng các từ tìm kiếm đáng nhớ mà không cần biết vị trí lưu trữ hình ảnh. Tìm kiếm văn bản trong hình ảnh hiện đang triển khai và sẽ sẵn dùng cho tất cả người đăng ký Office 365 thương mại vào cuối Tháng Mười Hai.

Tìm kiếm văn bản trong hình ảnh được lưu trữ trong Office 365.

Tìm hiểu thêm về những tính năng mới cho người đăng ký Office 365 tháng này tại: Office trên máy tính chạy Windows | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office for iPhone và iPad | Office trên Android. Nếu bạn là khách hàng của Office 365 Home hoặc Office 365 Personal, hãy nhớ đăng ký Người dùng nội bộ Office để trở thành người đầu tiên sử dụng tính năng mới nhất và tuyệt vời nhất về hiệu suất của Office. Khách hàng thương mại trên cả hai Kênh Hàng tháng và Kênh Nửa năm một lần đều có thể nhận quyền truy nhập sớm vào bản dựng được hỗ trợ đầy đủ thông qua Bản phát hành Mục tiêu (Máy khách, Dịch vụ). Site này giải thích thêm về thời điểm bạn có thể kỳ vọng nhận được các tính năng chúng tôi đã công bố trong hôm nay.

—Kirk Koenigsbauer

Tính khả dụng:

Thông tin chuyên sâu trong Excel bắt đầu triển khai trong bản xem trước cho người đăng ký Office 365 thương mại đã đăng ký Người dùng nội bộ Office, tại Hoa Kỳ vào tháng này. Vì tính năng này được máy học hỗ trợ nên tính năng này sẽ có khả năng phân tích nâng cao dần khi tính năng được sử dụng nhiều lên theo thời gian.

Từ viết tắt sẽ được triển khai cho người đăng ký thương mại Word Online for Office 365 đã đăng ký Người dùng nội bộ Office vào năm 2018.

Thời gian rời đi triển khai cho người dùng Outlook for iOS trong chương trình Người dùng nội bộ của chúng tôi vào tháng này, rồi triển khai cho tất cả người dùng Outlook for iOS trong tháng tới. Chúng tôi cũng dự định cung cấp tính năng này trong Outlook for Android 2018.

Microsoft Whiteboard Preview hiện đang sẵn dùng cho người dùng Windows trong Windows Store.

Tìm kiếm văn bản trong hình ảnh hiện đang triển khai cho người đăng ký Office 365 thương mại và sẽ sẵn dùng trên toàn thế giới vào cuối năm 2017.

The post Mới sử dụng Office 365 trong Tháng Mười Hai—mở rộng tính khéo léo của con người với AI hàng ngày appeared first on Microsoft 365 Blog.

Mới với Office 365 trong Tháng 10—các công cụ trực tuyến, Microsoft AI và nhiều điều khác nữa

Tue, 31 Oct 2017 16:00:47 +0000

Ghi chú của biên tập viên ngày 31/10/2017:
Bản đồ thế giới đã được cập nhật để phản ánh tính khả dụng của Office 365, bao gồm Châu Nam Cực và Cộng hòa Congo.

Bài đăng hôm nay được viết bởi Kirk Koenigsbauer, phó chủ tịch công ty phụ trách nhóm Office.

Office 365 cung cấp bộ ứng dụng cùng dịch vụ rộng và chuyên sâu nhất với bộ công cụ chung để làm việc nhóm, mang đến cho mọi người sự linh hoạt và lựa chọn trong cách kết nối, chia sẻ cũng như liên lạc. Ngày hôm nay, chúng tôi vô cùng hào hứng khi thông báo việc có thêm 96 thị trường toàn cầu mới, mang Office 365 đến hơn 246 thị trường trên thế giới với 44 ngôn ngữ. Tháng này, các ứng dụng và tính năng mới hỗ trợ các tổ chức lớn nhỏ khắp toàn cầu đẩy mạnh cuộc biến đổi kỹ thuật số và cho phép tất cả người dùng tạo ra nội dung hấp dẫn mà ai cũng có thể truy nhập.

Các tính năng mới hỗ trợ cho việc tạo nội dung

Tháng này, chúng tôi tiếp tục cải tiến các dịch vụ thông minh trong Office 365 bằng bộ tính năng mới dựa trên nền tảng điện toán đám mây được thiết kế để bạn tiết kiệm thời gian mà vẫn tạo ra kết quả tốt hơn.

Translator trong Word—Chúng tôi đã cải tiến công cụ dịch sẵn có trong Word. Hiện bạn có thể dịch nhiều mục văn bản hoặc toàn bộ tài liệu và xem lại hoặc lưu kết quả ra dưới dạng tệp tài liệu bình thường. Translator hỗ trợ 60 ngôn ngữ, bao gồm cả 11 ngôn ngữ sử dụng dịch máy trí tuệ, mang lại chất lượng và tính thông suốt vượt trội giúp bạn làm việc tự tin hơn. Để bắt đầu, hãy dẫn hướng đến tab Xem lại trong Word, rồi chọn Dịch.

Hỗ trợ tính năng Cho Tôi biết với mọi người và tài liệu—Chúng tôi đã cải tiến để các bạn dễ dàng truy nhập hơn nữa những thông tin bạn cần trong khi làm việc trên Word, Excel và PowerPoint. Giờ đây, người đăng ký thương mại của Office 365 có thể tìm kiếm trong toàn bộ tổ chức của mình, chia sẻ tệp hiện tại với đồng nghiệp, cũng như xem trước và tái sử dụng trang chiếu, đồ thị cùng bảng từ các tài liệu cũ với sự hỗ trợ tính năng tìm kiếm mọi người và tài liệu trong Cho Tôi Biết. Để bắt đầu, bạn chỉ cần đăng nhập vào các ứng dụng Office bằng tài khoản thương mại Office 365 và tìm kiếm người hoặc tệp trong hộp Cho tôi biết bạn muốn làm gì.

Công cụ Học tập trong Word trên iPad—Word trên iPad hiện hỗ trợ Trình đọc Chân thực và Đọc To, đó là các công cụ mới dành cho thiết bị di động cho phép xem nội dung theo nhiều cách được tối ưu hóa để phù hợp với các khả năng học tập khác nhau, đồng thời cho phép tài liệu được đọc với sự hỗ trợ của tính năng tô sáng liên tục. Những tính năng này giúp cho việc nhận diện và sửa lỗi trong khi viết trở nên dễ dàng hơn, cải thiện tính chính xác trong chỉnh sửa và đọc cho tất cả mọi người, đặc biệt là những người dùng có khuyết tật về khả năng học tập, như chứng khó đọc.

Các cải tiến điện toán đám mây giúp quản lý tệp dễ dàng hơn

Khi mọi người tạo và làm việc cùng nhau trên nhiều tệp hơn bằng nhiều thiết bị, điều quan trọng là phải truy nhập được vào nội dung quan trọng của bạn—cả từ nơi làm việc và cuộc sống cá nhân—tất cả ở một nơi. Bạn không cần phải lo lắng về việc liệu thiết bị của mình có đủ dung lượng lưu trữ không hay liệu bạn có thể truy nhập được vào tệp khi đang ở trên máy bay không.

Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive—Với Windows 10 Fall Creators Update, bạn có thể truy nhập vào các tệp OneDrive và SharePoint tương tự như bất kỳ tệp nào khác trên máy tính của bạn mà không làm đầy dung lượng đĩa của bạn. Tải xuống theo nhu cầu các tệp “chỉ trực tuyến” chỉ bằng một thao tác bấm đúp và bạn có thể chuyển đổi chúng lại trạng thái “chỉ trực tuyến” để giải phóng dung lượng vào bất kỳ lúc nào và giới hạn tác động đến mạng doanh nghiệp của bạn. Tệp Theo Yêu cầu tương thích với OneDrive cá nhân và công việc, cũng như site nhóm SharePoint Online của bạn.

Tệp 3D trong OneDrive—Chúng tôi sẽ tiếp tục mở rộng các loại nội dung bạn có thể tương tác trong Office 365. Hỗ trợ 3D mới trong OneDrive giúp bạn sắp xếp, chia sẻ cũng như tăng tác động sáng tạo và trực quan với các đối tượng 3D. Giờ đây, bạn có thể mở và xem tệp 3D của mình trong ứng dụng OneDrive và trên OneDrive.com mà không cần bất kỳ phần bổ trợ trình duyệt nào, trước khi nhập chúng vào Word, Excel hoặc PowerPoint.

Bung rộng bộ công cụ trực tuyến của chúng tôi

Chúng tôi sẽ tiếp tục cải tiến để Office.com và các ứng dụng nền trình duyệt của mình trở nên mạnh mẽ hơn nhằm giúp bạn có thể thực hiện nhiều việc hơn trên mọi thiết bị bạn sở hữu.

Visio Online—Đầu tháng này, chúng tôi đã giới thiệu Visio Online, một phiên bản nền web của công cụ lập biểu đồ phổ biến từ Microsoft nhằm mang tới cách thức đơn giản mà hiệu quả để giúp bạn làm việc trực quan trên web. Người đăng ký Visio có thể tạo, chỉnh sửa và chia sẻ biểu đồ trực tuyến, giúp dễ dàng trực quan hóa thông tin phức tạp theo nhiều cách thức mới.

Trực quan hóa mạng của bạn trong MyAnalytics—MyAnalytics hỗ trợ bạn và nhóm của mình xây dựng thói quen làm việc tốt hơn nhờ các phân tích cá nhân và hướng dẫn thông minh. Tháng này, chúng tôi đã giới thiệu các tính năng mới trong MyAnalytics có thể giúp bạn trực quan hóa khoảng thời gian bạn dành cho các cá nhân và nhóm, từ đó, bạn có thể phân bổ tốt hơn quỹ thời gian của mình với những việc ưu tiên.

Hồ sơ LinkedIn trong Outlook.com—Tại hội thảo Ignite hồi Tháng 9, Satya Nadella đã giới thiệu qua rằng người đăng ký Office 365 có thể xem thông tin hồ sơ LinkedIn trong các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft. Kể từ hôm nay, trải nghiệm mới này sẽ bắt đầu triển khai đến người dùng khách hàng của Outlook.com, cung cấp thông tin chuyên sâu phong phú, ảnh hồ sơ, lịch sử làm việc và nhiều điều khác, ngay trong hộp thư đến cá nhân của bạn.

Các bản cập nhật khác

Một tỷ lượt tải xuống Skype for Android—Tuần trước, Skype đã đạt một tỷ lượt tải xuống trên Cửa hàng Google Play.
Bộ sưu tập Office 365—Tháng này, chúng tôi đã triển khai một bộ sưu tập Office 365 mới để mang tới cho người đăng ký các thông tin được cá nhân hóa về ứng dụng, công cụ và dịch vụ sẵn dùng với họ.
Hỗ trợ đa trang Office Lens—Giờ đây, bạn có thể quét tài liệu lớn, có nhiều trang rồi lưu chúng vào một tệp duy nhất, cho phép bạn lưu trữ liền mạch và tìm kiếm tất cả tài liệu trong nền tảng điện toán đám mây.
Bản cập nhật của SharePoint—Tháng này, chúng tôi đã cải tiến để bạn dễ dàng hơn trong việc tạo biểu mẫu đẹp, thân thiện với thiết bị di động cho SharePoint bằng PowerApps. Bạn cũng có thể tạo và phân loại các mục tin tức từ toàn bộ tổ chức ở ngay trong ứng dụng SharePoint dành cho Thiết bị di động trên Android và iOS.
Thông tin chuyên sâu cho nhóm trong Yammer—Chúng tôi đang triển khai thông tin chuyên cho nhóm mới nhằm giúp người quản lý cộng đồng hiểu rõ hơn và phát triển nhóm của họ trong Yammer.
Office + Surface—Hôm nay tại Future Decoded, Panos Panay đã phát biểu với người dự về cách các thiết bị + phần mềm biến đổi cách làm việc, sáng tạo của mọi người như thế nào và phát triển mạnh ra sao trong môi trường làm việc hiện đại.
Bao gồm trong hành động—Hướng tới Ngày Quốc tế Người Khuyết tật, chúng tôi giới thiệu chuỗi video mới tôn vinh các cá nhân sử dụng công nghệ trợ năng để giúp thay đổi cuộc sống của mình.

Tìm hiểu thêm về những tính năng mới cho người đăng ký Office 365 tháng này tại: Office trên máy tính chạy Windows | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office for iPhone và iPad | Office trên Android. Nếu bạn là khách hàng của Office 365 Home hoặc Office 365 Personal, hãy nhớ đăng ký Người dùng nội bộ Office để trở thành người đầu tiên sử dụng tính năng mới nhất và tuyệt vời nhất về hiệu suất của Office. Khách hàng thương mại trên cả hai Kênh Hiện tại và Kênh Chậm cũng đều có thể nhận quyền truy nhập sớm vào bản dựng được hỗ trợ đầy đủ thông qua Phiên bản Đầu tiên. Site này giải thích thêm về thời điểm bạn có thể kỳ vọng nhận được các tính năng chúng tôi đã công bố trong hôm nay.

—Kirk Koenigsbauer

Tính khả dụng:

Translator trong Word sẵn dùng cho Người dùng nội bộ Office trên Windows và sẽ sớm được phát hành cho các nền tảng khác.

Hôm nay, các chức năng tùy chỉnh trong Bản xem trước cho Nhà phát triển hiện được triển khai đến Người dùng nội bộ của Office trên Windows và sẽ sớm có trên máy Mac, iPad cùng Excel Online.

Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive sẵn dùng trong Windows 10 Fall Creators Update.

Visio Online sẵn dùng trong Visio Online Plan 1 và Visio Online Plan 2 toàn diện hơn (trước đây là Visio Pro for Office 365). Việc xem sơ đồ vẫn miễn phí với đa số khách hàng Office 365.

Thông tin về LinkedIn trong Outlook.com sẽ bắt đầu được triển khai vào Tháng 11.

The post Mới với Office 365 trong Tháng 10—các công cụ trực tuyến, Microsoft AI và nhiều điều khác nữa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Visio Online và các cải tiến mới về điện toán đám mây của Visio giúp bạn khai phá khả năng sáng tạo

Wed, 18 Oct 2017 16:45:42 +0000

Năm nay tại hội thảo Microsoft Ignite diễn ra ở Orlando, Microsoft đã giới thiệu một số chức năng sản phẩm mới giúp mở rộng bộ giải pháp Microsoft 365—bao gồm nhấn mạnh nhiều hơn đến công nghệ ưu tiên hàng đầu cho đám mây. Visio Online là một trong những giải pháp mới nhất của Microsoft giúp khai phá thêm khả năng sáng tạo của nhân viên tại nơi làm việc hiện đại. Visio Online hiện được cung cấp cho khách hàng thương mại với giá $5 mỗi người dùng/tháng với cam kết hàng năm.

Mở rộng Visio tới người xem mới

Nhân viên thông tin ngày nay muốn có một cách thức làm việc trực quan đơn giản nhưng mạnh mẽ. Là một công cụ lập biểu đồ trên nền web, đơn giản, Visio Online là giải pháp hoàn hảo: với công cụ này bạn có thể tạo, chỉnh sửa và chia sẻ biểu đồ trực tuyến, giúp bạn trực quan hóa thông tin theo nhiều cách mới từ mọi nơi. Ngoài ra, bất kỳ ai trong tổ chức của bạn đều có thể xem biểu đồ—ngay cả những người không có giấy phép Visio Online—vì vậy bạn có thể nhận phản hồi về biểu đồ quan trọng từ tất cả các bên liên quan quan trọng.

Visio Online đi kèm với một loạt mẫu dành cho nhiều người xem khác nhau, bao gồm biểu đồ bắt đầu cho lưu đồ cơ bản, biểu đồ tiến trình, đường thời gian, ma trận doanh nghiệp, biểu đồ SDL và nhiều mẫu khác. Trực quan hóa thông tin thật dễ dàng—chỉ cần kéo và thả hình vào bức vẽ, thay đổi màu hình hoặc chủ đề tổng thể của biểu đồ, rồi nhanh chóng liên kết hình này với hình khác bằng các đường kết nối. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ biểu đồ dựa trên web một cách an toàn thông qua OneDrive for Business. (Visio Online Plan 1 và Plan 2 có 2 GB dung lượng lưu trữ trên OneDrive. Xem bên dưới để biết thêm chi tiết về các gói này.)

Visio Online đi kèm với mẫu lập biểu đồ để giúp bạn bắt đầu nhanh.

Graves Kilsgaard, nhà phát triển hệ thống tại KMC Foods cho biết “Nhìn chung, Visio Online thật tuyệt vời, đặc biệt là với tôi. Bình thường, tôi chỉ tạo các bản vẽ nhanh để sử dụng trong tài liệu, v.v. và tôi cho rằng sẽ dễ dàng hơn nhiều khi sử dụng sản phẩm này”.

Cải tiến ưu tiên hàng đầu cho đám mây

Kể từ đầu năm ngoái, Visio đã cam kết phát hành các chức năng cải tiến, hàng đầu cho đám mây giúp những người tạo biểu đồ chuyên nghiệp khai phá khả năng sáng tạo. Cải tiến được thúc đẩy không ngừng này đã giúp cho ra một loạt phiên bản chính, ngoài Visio Online, mở rộng bộ công cụ lập biểu đồ của Visio.

Dưới đây là thông tin về từng chức năng chỉ sẵn dùng trên đám mây:

Power BI là công cụ trực quan hóa dữ liệu dựa trên đám mây của Microsoft giúp công ty có được thông tin chuyên sâu hữu dụng từ tập dữ liệu phức tạp. Ngày nay, Power BI có hình ảnh mới—biểu đồ Visio—mà có thể được liên kết với dữ liệu trực tiếp và nhúng trong bảng điều khiển Power BI. Tích hợp Visio và Power BI hiện có ở bản xem trước công khai và dự kiến sẽ phát hành vào năm tới. Tìm hiểu thêm về tính năng Power BI mới này.
Công cụ trực quan hóa Dữ liệu chuyển đổi dữ liệu bản đồ quy trình trong Excel thành biểu đồ dựa trên dữ liệu trong Visio. Bằng cách sử dụng biểu đồ trực quan cao thay vì số dựa trên bảng, bạn có thể hiển thị những thông tin chuyên sâu mới về quy trình giúp đưa ra giải pháp sáng tạo cho các vấn đề phức tạp.
Visio Viewer for iOS cho phép bạn xem và tương tác với biểu đồ Visio trên cả iPad và iPhone. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ các biểu đồ thông qua OneDrive hoặc SharePoint, rồi truy nhập chúng trên thiết bị iOS yêu thích của bạn.
Đoạn mã Trang chiếu PowerPoint cho phép bạn chọn các phần cụ thể của biểu đồ, đặt tiêu đề, rồi xuất chúng dưới dạng trang chiếu trong PowerPoint. Bằng cách này, bạn có thể tạo toàn bộ bản trình bày PowerPoint để ngắt các biểu đồ phức tạp thành các phần riêng lẻ nhằm dễ hiểu hơn.

Cải tiến mới, mô hình đăng ký mới

Visio Online có sẵn trong Visio Online Plan 1. Công cụ này cũng được đưa vào dịch vụ điện toán đám mây Visio toàn diện hơn của chúng tôi, Visio Online Plan 2 (trước đây gọi là Visio Pro for Office 365). Tính năng xem biểu đồ miễn phí với đa số khách hàng Office 365. Các cải tiến nêu trên chỉ sẵn dùng trong Visio Online Plan 2. Bạn có thể so sánh các phiên bản Visio để tìm hiểu thêm về từng gói đăng ký Visio.

Vui lòng truy nhập website của Visio để biết thêm chi tiết về từng gói, cũng như tùy chọn dùng thử miễn phí trải nghiệm Visio Online và cải tiến ưu tiên hàng đầu cho đám mây của chúng tôi. Chúng tôi cũng mời bạn gửi các ý tưởng để có nhiều cải tiến điện toán đám mây hơn nữa trên site UserVoice của chúng tôi. Nếu có thắc mắc về các phiên bản mới nhất, vui lòng gửi email cho chúng tôi theo địa chỉ tellvisio@microsoft.com. Để cập nhật thông tin về các phiên bản mới nhất của Visio, hãy theo dõi chúng tôi trên Facebook và Twitter, cũng như đăng ký nhận tin tức Visio mới nhất.

—Nhóm Visio

Câu hỏi thường gặp

H: Tôi có cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào để bắt đầu sử dụng Visio Online không?

TL: Không. Visio Online là một ứng dụng nền web. Khách hàng cũng có thể đăng nhập trực tiếp tại địa chỉ microsoft.com/visio.

H: Tôi có cần phải có đăng ký Visio Online để xem các biểu đồ Visio Online không?

TL: Không. Bất cứ ai có đăng ký Office 365 đều có thể xem biểu đồ đã tạo và chia sẻ thông qua Visio Online. Bằng cách này, toàn bộ tổ chức có thể tham gia vào quy trình lập biểu đồ.

H: Tôi có thể đọc thêm thông tin về việc bắt đầu sử dụng Visio Online ở đâu?

TL: Vui lòng đọc bài viết hỗ trợ này để tìm hiểu thêm.

H: Có sự khác biệt nào giữa Visio Online Plan 1 và Visio Online Plan 2 không được đề cập ở đây không?

TL: Có. Vui lòng truy nhập website Visio để biết thêm chi tiết về từng gói.

H: Visio Online Plan 2 có hơn 2 GB dung lượng lưu trữ trên OneDrive phải không?

TL: Cả Visio Online Plan 1 và Visio Online Plan 2 đều đi kèm 2 GB dung lượng lưu trữ trên OneDrive for Business. Khách hàng có thể mua thêm dung lượng lưu trữ trên OneDrive nếu cần.

H: Các chức năng và gói mới ảnh hưởng như thế nào đến Dịch vụ Visio và Visio Pro for Office 365.

TL: Visio Online thay thế Dịch vụ Visio dành cho khách hàng SharePoint Online và Visio Online Plan 2 là tên mới của Visio Pro for Office 365.

H: Tôi sở hữu giấy phép Visio Pro for Office 365 (nay có tên là Visio Online Plan 2) nhưng không thể truy nhập Visio Online để tạo biểu đồ trong trình duyệt. Tôi có thể truy nhập chức năng này khi nào và bằng cách nào?

TL: Trong những tháng sắp tới, khách hàng Visio Pro for Office 365 (nay có tên là Visio Online Plan 2) hiện tại sẽ có quyền truy nhập vào Visio Online để tạo, chỉnh sửa và chia sẻ các biểu đồ trong trình duyệt yêu thích của họ. Những người dùng này sẽ có quyền truy nhập Visio Online từ trang đích và có một điểm nhập Visio trong Office.com. Cho đến khi đó, bạn có thể truy nhập Visio Online từ menu Tạo Mới trong OneDrive hoặc SharePoint Online nếu khóa chuyển Xem trước được bật trong cài đặt quản trị đối tượng thuê SharePoint Online.

The post Visio Online và các cải tiến mới về điện toán đám mây của Visio giúp bạn khai phá khả năng sáng tạo appeared first on Microsoft 365 Blog.

Các chức năng SharePoint và OneDrive mới giúp thúc đẩy sử chuyển đổi kỹ thuật số của bạn

Thu, 05 Oct 2017 21:02:59 +0000

Hôm nay, trong Hội nghị Ảo về SharePoint, chúng tôi đã ra mắt một làn sóng cải tiến mới dựa vào tầm nhìn mà chúng tôi đã đặt ra vào năm ngoái nhằm đổi mới việc cộng tác nội dung và mở ra một thế hệ mạng nội bộ mới, di động và thông minh.

Những thành công của khách hàng tạo cảm hứng cho chúng tôi và minh họa cách thức SharePoint và OneDrive trong Office 365 hỗ trợ các cá nhân, nhóm và tổ chức tự tin chia sẻ, chuyển đổi quy trình kinh doanh, lan tỏa và gắn kết tổ chức, cũng như khai thác kiến thức chung. Những công bố của ngày hôm nay giúp bạn thúc đẩy các kết quả này và thúc đẩy sự chuyển đổi kỹ thuật số của mình dễ dàng hơn bao giờ hết. Để có thông tin chuyên sâu hơn, hãy đọc bài đăng của Jeff Teper: “Hội nghị Ảo về SharePoint giới thiệu sự tăng trưởng, sáng kiến và thành công của khách hàng”.

Dưới đây là tóm tắt những thông cáo tiêu đề mà Jeff đã đề cập trong blog của mình và tập hợp những cải tiến rộng rãi mà chúng tôi đã nêu bật trong Hội nghị Ảo về SharePoint.

Tự tin chia sẻ

OneDrive giúp bạn chia sẻ tệp bảo mật với bất kỳ ai—bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của bạn. Tích hợp sâu trong Office, hỗ trợ đồng tác giả phong phú, cho phép bạn cộng tác trên các tệp được chia sẻ với người khác trong thời gian thực. Và tính năng này sẽ giúp bạn truy nhập vào mọi tệp Office 365, bao gồm các tệp công việc cá nhân cùng các tệp được các cá nhân, nhóm và tổ chức chia sẻ với bạn—bất kể là bạn đang ở trên PC, máy Mac, thiết bị chạy Android, thiết bị chạy iOS hay điện thoại chạy Windows.

Xem toàn bộ tệp của bạn trong File Explorer với tính năng Files On-Demand của OneDrive

Tuần trước, tại Microsoft Build 2017, chúng tôi đã công bố tính năng Files On-Demand của OneDrive, sẽ ra mắt trong bản xem trước trên Windows 10 vào mùa hè năm nay. Files On-Demand cho phép bạn làm việc với mọi tệp của mình trong Office 365—cả công việc và cá nhân, qua OneDrive và SharePoint—ngay từ File Explorer, mà không cần phải tải tệp xuống và sử dụng dung lượng lưu trữ trên thiết bị của bạn.

Làm việc với tất cả tệp của bạn trong Office 365 từ File Explorer với Files On-Demand.

Chia sẻ tệp trực tiếp từ File Explorer trên Windows và Trình tìm kiếm trên máy Mac

Hôm nay, chúng tôi cũng đã công bố rằng bắt đầu vào mùa hè này, bạn sẽ có thể chia sẻ các tệp Office 365 trực tiếp từ File Explorer trên PC và Trình tìm kiếm trên máy Mac. Trải nghiệm chia sẻ đã được đơn giản hóa, do đó bạn có thể chia sẻ tệp hoặc thư mục với những người cụ thể hoặc gửi liên kết cho phép bất kỳ ai, bất kể bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của bạn cần truy nhập. Ngoài ra, giờ đây bạn có thể kiểm soát thời gian một liên kết cấp quyền truy nhập, đồng thời bạn cũng có thể dễ dàng xem và sửa đổi các quyền mà bạn đã cấp. Trải nghiệm chia sẻ mới cũng tương tự, cho dù bạn chia sẻ trên web, trong Explorer trên Windows 10, Windows 7 hoặc trong Trình tìm kiếm trên máy Mac.

Chia sẻ tệp và thư mục với đồng nghiệp trong và ngoài tổ chức của bạn trực tiếp từ File Explorer trên Windows 10 và Windows 7.

Chia sẻ tệp và thư mục với đồng nghiệp trong và ngoài tổ chức của bạn trực tiếp từ Trình tìm kiếm trên máy Mac.

Những cải tiến mà chúng tôi đã phát hành trong năm ngoái và đã công bố hôm nay đang khuấy động khách hàng lựa chọn OneDrive thay cho các giải pháp lưu trữ và chia sẻ khác. Hãy đọc “Chia sẻ tệp và lưu trữ đám mây bằng OneDrive và Office 365” để tìm hiểu thêm.

Để tìm hiểu thêm về những công bố này và các công bố khác dành cho OneDrive, hãy đọc “Những tính năng chia sẻ mới dành cho OneDrive và SharePoint” và xem mục Thông tin cập nhật về OneDrive for Business: chia sẻ được đơn giản hóa và tệp theo yêu cầu.

Kết nối các site nhóm SharePoint với nội dung và các dịch vụ Office 365 khác

Trong năm vừa qua, chúng tôi đã hiện đại hóa các site nhóm SharePoint và kết nối các site nhóm này với Nhóm Office 365. Hôm nay, chúng tôi đã công bố những cải tiến bổ sung—sắp ra mắt vào cuối năm nay—những cải tiến này sẽ hợp nhất thêm các trải nghiệm cộng tác trong Office 365, bao gồm:

Khả năng kết nối các site nhóm SharePoint hiện có với Nhóm Office 365, để bạn có thể tăng thêm các site hiện có chứa các cuộc hội thoại, lịch và Planner được chia sẻ.
Hỗ trợ thêm các trang SharePoint dưới dạng tab trong Microsoft Teams chẳng hạn để bạn có thể thêm tab chứa bài viết tin tức hoặc trang chủ của trang nhóm. Bản dựng này dựa trên khả năng hiện có để thêm các tab cho thư viện tài liệu SharePoint trong Teams. Các tích hợp khác giữa Teams và SharePoint sẽ được chia sẻ ở Microsoft Ignite.

Thêm trang SharePoint vào một kênh Teams.

Để tìm hiểu thêm về những công bố này cùng các công bố khác cho site nhóm SharePoint, hãy đọc “Cá nhân hóa các site nhóm trong Office 365 và mở rộng công việc của bạn bằng Microsoft Teams và Nhóm Office 365” và xem mục Trải nghiệm được cá nhân hóa, tập trung mới trên site nhóm SharePoint của bạn.

Chuyển đổi quy trình kinh doanh

SharePoint cho phép bạn, nhóm và tổ chức của bạn có thể hợp lý hóa các tác vụ, tự động hóa quy trình làm việc và tích hợp các quy trình một cách liền mạch vào công việc của bạn—trên mọi thiết bị, cho dù bạn làm việc từ bất kỳ đâu.

Tạo các biểu mẫu SharePoint tùy chỉnh và trải nghiệm kỹ thuật số với PowerApps

Bắt đầu từ mùa hè này, bạn sẽ có thể sử dụng Microsoft PowerApps để dễ dàng tạo các biểu mẫu tùy chỉnh và trải nghiệm kỹ thuật số phong phú ngay trong danh sách hoặc thư viện SharePoint. Sau đó, người dùng có thể tạo, xem và tương tác với dữ liệu bằng biểu mẫu hoặc trải nghiệm tùy chỉnh của bạn, thay vì các biểu mẫu SharePoint mặc định.

Tạo biểu mẫu tùy chỉnh trong danh sách và thư viện SharePoint không chứa mã bằng cách sử dụng PowerApps.

Đây là một mốc quan trọng đối với cả SharePoint và PowerApps, khi tính năng này hỗ trợ cho bất kỳ người dùng nào thúc đẩy chuyển đổi các quy trình của nhóm và tổ chức.

Quy trình phê duyệt đơn giản được tích hợp sẵn trong thư viện SharePoint

Chúng tôi cũng tiếp tục tăng cường tích hợp SharePoint và Microsoft Flow. Quy trình phê duyệt tích hợp sẵn mới giúp bạn gửi bất kỳ tài liệu nào để phê duyệt kèm theo một thư tùy chỉnh. Người nhận có thể phê duyệt yêu cầu trực tiếp từ một thư email phong phú, hữu dụng, do đó bạn có thể phê duyệt và phản hồi mà không cần rời khỏi hộp thư đến của mình.

Quy trình phê duyệt được tích hợp sẵn trong SharePoint, sẽ gửi một thư email phong phú, hữu dụng.

Để tìm hiểu thêm về công bố này và các công bố liên quan mà chúng tôi đã đưa ra trong hôm nay, đọc “Tái phát minh quy trình kinh doanh trong SharePoint” và xem mục Ứng dụng quy trình kinh doanh không cần lập trình trong SharePoint với PowerApps và Microsoft Flow.

Thông báo và gắn kết nhân viên

Mạng nội bộ giúp bạn liên lạc với mọi người—duy trì cập nhật tin tức và thông tin cho họ. Và mạng nội bộ cũng giúp bạn liên lạc với mọi người—để gắn kết các nhân viên và mở rộng những cuộc hội thoại mở. Sự gắn kết này là nền tảng để thúc đẩy chuyển đổi kỹ thuật số và thay đổi văn hóa.

Tiếp cận người xem rộng rãi với các site liên lạc SharePoint

Chúng tôi đã công bố các site liên lạc SharePoint như một bước tiếp theo hướng tới việc mở ra thế hệ mạng nội bộ kế tiếp—ra mắt vào mùa hè này. Site liên lạc là một site đẹp, sống động giúp bạn tiếp cận với người xem rộng rãi nhằm duy trì cập nhật thông tin và gắn kết cho tổ chức. Các site liên lạc sẽ có giao diện tuyệt đẹp trên web, trên PC hoặc máy Mac, trên trình duyệt di động và trong ứng dụng SharePoint.

Dễ dàng tạo các site mạng nội bộ tuyệt đẹp để tiếp cận với người xem rộng rãi khắp tổ chức của bạn.

Trong khi site nhóm giúp bạn chia sẻ trong phạm vi nhóm khi bạn đang làm việc thì site liên lạc lại cho phép nhóm của bạn chia sẻ rộng rãi và truyền tải thông điệp của mình trong tổ chức. Tin tức được phát hành trên một site liên lạc sẽ hiển thị trên trang chủ SharePoint trong Office 365 và SharePoint mobile cho tất cả người dùng có quyền truy nhập vào site.

Bạn có thể tạo site liên lạc trong vài giây. Bạn có thể đặt cấu hình các phần web mặc định trên trang site để kể câu chuyện của mình. Bạn có thể tùy chỉnh bố trí trang bằng các mục mới nhiều cột, rồi kéo và thả tác giả với một loạt các phần web đa dạng về chức năng, bao gồm một bộ sưu tập hình ảnh, bản đồ Bing mang tính tương tác, video từ kênh Microsoft Stream và phần web sự kiện mới. Thêm phần web Yammer để thu hút phản hồi và mở rộng cuộc hội thoại, ngay trong bối cảnh của một site liên lạc.

Để tìm hiểu thêm về các site liên lạc, hãy đọc “Tiếp cận người xem của bạn qua các site liên lạc SharePoint trong Office 365” và xem mục Tổng quan về các site liên lạc SharePoint.

Khai thác kiến thức chung

Khi tốc độ công việc tăng, điều quan trọng hơn bao giờ hết là khai thác kiến thức chung bằng cách giúp cho việc tìm thông tin và kiến thức chuyên môn trở nên dễ dàng hơn, phù hợp khi cần thiết và khuyến khích chia sẻ hoạt động thực hành tốt nhất.

Tìm người, kiến thức chuyên môn và nội dung nhanh hơn với công cụ tìm kiếm mạnh mẽ, được cá nhân hóa

Hôm nay, chúng tôi đã công bố một công cụ tìm kiếm cá nhân hóa nhiều hơn, tận dụng máy học và trí tuệ nhân tạo từ Microsoft Graph để mang đến các kết quả có liên quan và có giá trị hơn, nhanh hơn. Khi bạn bấm vào hộp Tìm kiếm trên trang chủ SharePoint trong Office 365, các đề xuất sẽ xuất hiện ngay lập tức. Bạn sẽ nhìn thấy các tệp gần đây, giúp bạn dễ dàng quay trở lại công việc, cũng như các nội dung, site và tin tức liên quan.

Bạn có thể tìm thấy kiến thức trong nội dung như tệp, site và tin tức. Và kiến thức cũng có thể được tìm hiểu thông qua đồng nghiệp của bạn. Bây giờ, kết quả tìm kiếm của bạn sẽ bao gồm những người có kỹ năng, mối quan tâm và dự án—phần hồ sơ Office 365 của họ—liên quan đến truy vấn của bạn.

Kết quả tìm kiếm kích hoạt thẻ của mọi người, vì vậy bạn có thể tìm hiểu nhanh về một người và nội dung mà họ làm việc. Bấm thêm một lần nữa sẽ kích hoạt dạng xem mở rộng với thông tin chi tiết phong phú từ hồ sơ của người dùng. Những cải tiến tìm kiếm này sẽ ra mắt trong vài tháng tới.

Tìm những nội dung bạn cần nhanh hơn với kết quả tức thời, được cá nhân hóa, bao gồm các tệp, site, tin tức và con người.

Chúng tôi cũng đã chứng minh cách thức xây dựng cộng đồng bằng cách sử dụng Yammer với SharePoint sẽ khuyến khích mọi người chia sẻ nội dung, kiến thức và những cách thực hành tốt nhất trong tổ chức, bằng cách thêm một lớp giao tiếp vào mạng nội bộ của bạn.

Xây dựng một cộng đồng với nội dung và cuộc hội thoại được chia sẻ bằng cách sử dụng site liên lạc SharePoint và Yammer.

Để tìm hiểu thêm về tích hợp Yammer với SharePoint và các công bô liên quan đã được đưa ra trong hôm nay, hãy đọc “Cải tiến trong Yammer: Xây dựng một Tổ chức Gắn kết và Kết nối Hơn” và xem mục Cập nhật đối với Yammer: Tích hợp các cuộc hội thoại vào trải nghiệm SharePoint của bạn.

Bảo mật nội dung và quản lý dịch vụ của bạn

Cải tiến trong đám mây thúc đẩy giá trị doanh nghiệp lớn và cung cấp chức năng mới cho các chuyên gia CNTT, những người làm việc không mệt mỏi để hỗ trợ, đặt cấu hình, quản lý cũng như bảo mật nội dung và dịch vụ của tổ chức.

Hỗ trợ người quản trị bằng Trung tâm quản trị SharePoint mới

Hôm nay, chúng tôi đã công bố Trung tâm quản trị SharePoint mới, vốn sẽ bắt đầu triển khai trong quý bốn năm 2017. Từ trang chủ, bạn sẽ chỉ thấy trang này đã được cải tiến hơn đến mức nào, với những báo cáo tương tác về mức sử dụng, bài đăng của Trung tâm Thông báo và bảng điều khiển Trạng thái Dịch vụ được tinh chỉnh theo nhu cầu của người quản trị SharePoint.

Trung tâm quản trị SharePoint mới sẽ hiển thị các thông báo về mức sử dụng, trạng thái và quản trị.

Bạn sẽ dễ dàng tìm và làm việc với hàng tá các cài đặt của SharePoint mà chúng tôi cung cấp cho bạn để đặt cấu hình chia sẻ, truy nhập và dịch vụ. Và chúng tôi biết bạn sẽ thích trang Quản lý Site mới, sống động, giúp bạn xem, lọc và chỉnh sửa cấu hình cho mọi site SharePoint của bạn—bao gồm các site được liên kết với Nhóm Office 365.

Quản lý mọi site của bạn tại Trung tâm quản trị SharePoint mới.

Để tìm hiểu thêm về những công bố này cùng các công bố khác về bảo mật và khả năng có thể quản lý của SharePoint, hãy đọc “Bảo mật thông tin của bạn với SharePoint và OneDrive” và xem mục Các điều khiển quản trị mới dành cho SharePoint và OneDrive for Business.

Mở rộng SharePoint và OneDrive

Tương tự như việc chúng tôi sáng tạo cho người dùng doanh nghiệp và các chuyên gia CNTT, chúng tôi cũng sáng tạo cho các nhà phát triển và đối tác. Tuần trước, tại Microsoft Build 2017, chúng tôi đã ra mắt các chức năng mới nhằm mở rộng trải nghiệm SharePoint và xây dựng các ứng dụng tùy chỉnh với SharePoint và Microsoft Graph. Chúng tôi đã cải thiện SharePoint Framework bằng các phần mở rộng mới, sắp ra mắt trong bản xem trước, cho các site và thư viện. Chúng tôi đã công bố các kết nối phần web và Bộ xử lý Tệp phiên bản 2 trong bản xem trước, hỗ trợ trải nghiệm tích hợp sâu hơn. Cuối cùng, Microsoft Graph tích hợp các điểm cuối sản xuất mới cho dữ liệu site, cũng như API mở rộng cho các danh sách trong bản xem trước.

Để tìm hiểu thêm về các công bố cho nhà phát triển SharePoint, hãy đọc “Hướng dẫn về SharePoint tại Microsoft Build 2017 dành cho bạn” và xem mục Bản cập nhật về SharePoint Framework với các phần mở rộng SharePoint Framework.

Cam kết không ngừng đối với khách hàng tại chỗ và hỗn hợp

Năm ngoái, chúng tôi đã phát hành SharePoint Server 2016 cho hầu như mọi người và công bố tầm nhìn trong việc mang cải tiến đám mây tới những khách hàng tại chỗ thông qua các Gói Tính năng. Chúng tôi đã phát hành Gói Tính năng 1 vào Tháng Mười Một, với giao diện người dùng nhanh nhạy, mới cho các tính năng cùng tồn tại của OneDrive và đám mây, bao gồm cấu trúc liên kết hỗn hợp và kiểm tra kết hợp. Và hôm nay, chúng tôi công bố rằng chúng tôi sẽ mang những thành phần đầu tiên của SharePoint Framework lên SharePoint Server 2016 với Gói Tính năng 2 vào cuối năm nay. Hoạt động này sẽ cho phép các nhà phát triển sử dụng một mô hình phát triển phía máy khách cập nhật để tạo các phần web và giải pháp có thể hỗ trợ những giải pháp mới tại chỗ, trong trải nghiệm kết hợp và trong Office 365.

Để tìm hiểu thêm về những cải tiến cho khách hàng SharePoint tại chỗ và kết hợp, hãy đọc “SharePoint Server 2016 và Hơn thế nữa” và xem mục Những cập nhật và cải tiến của SharePoint Server 2016 trong sự tồn tại đồng thời của Đám mây.

Thúc đẩy sự chuyển đổi kỹ thuật số của bạn

Hôm nay, chúng tôi đã ra mắt những cải tiến mới nhất dành cho SharePoint, vì vậy bạn có thể chia sẻ và quản lý nội dung, kiến thức và ứng dụng, cũng như xây dựng một nơi làm việc được kết nối nhiều hơn. Chúng tôi đã công bố những tính năng mới cho OneDrive và tích hợp sâu giữa Office 365, Azure cũng như Windows. Và còn nhiều điều khác sẽ sớm ra mắt. Hãy tham gia cùng chúng tôi tại Microsoft Ignite, nơi chúng tôi mong muốn được nghe phản hồi của bạn—và kỷ niệm thành công của bạn—vì chúng tôi hợp tác để thúc đẩy sự chuyển đổi kỹ thuật số của bạn.

—Nhóm SharePoint và OneDrive

Nếu bạn bỏ lỡ sự kiện ngày hôm nay, bạn có thể xem bản ghi của Hội nghị Ảo về SharePoint.

The post Các chức năng SharePoint và OneDrive mới giúp thúc đẩy sử chuyển đổi kỹ thuật số của bạn appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tất cả nhân viên đều được chào mừng đến với Microsoft 365

Mon, 25 Sep 2017 13:00:29 +0000

Bài đăng hôm nay được viết bởi Bryan Goode, tổng giám đốc phụ trách Office 365.

Hôm nay tại hội thảo Microsoft Ignite, chúng tôi đã nói về tầm nhìn mới cho việc hỗ trợ Firstline Worker trong kỷ nguyên kỹ thuật số và giới thiệu về Microsoft 365 F1—một sản phẩm mới tập hợp Office 365, Windows 10 và Enterprise Mobility + Security nhằm mang lại giải pháp toàn diện, thông minh để hỗ trợ cho mọi nhân viên.

Nơi làm việc hiện đại yêu cầu công ty phải đáp ứng được các kỳ vọng mới của nhân viên, kết nối lực lượng lao động được phân bố đều hơn, đồng thời, cung cấp các công cụ cho phép tất cả nhân viên tạo, cải tiến và làm việc với nhau để giải quyết các vấn đề kinh doanh và khách hàng. Nơi làm việc thực sự hiện đại sẽ giúp nhân viên thể hiện tốt nhất kỹ năng của mình, tạo ra văn hóa sáng tạo và hành động cũng như chào đón và hỗ trợ mọi nhân viên từ nhóm quản trị sang Firstline Workforce.

Firstline Worker chiếm phần lớn lực lượng lao động toàn cầu của chúng ta. Với số lượng 2 tỷ người trên toàn thế giới, họ chính là những người phục vụ sau quầy thu ngân, trực điện thoại, làm việc trong các phòng khám, các nhà máy và ở hiện trường. Họ thường là người đầu tiên tiếp xúc với khách hàng, là người đầu tiên đại diện cho thương hiệu của công ty và là người đầu tiên thấy sản phẩm cùng dịch vụ đi vào hoạt động. Họ tạo thành một phần thiết yếu của nhiều ngành công nghiệp lớn nhất trên thế giới và nếu thiếu họ, tham vọng của nhiều tổ chức sẽ không thể được hiện thực hóa.

Chúng tôi thấy rõ cơ hội để công nghệ có thể mang lại cho Firstline Worker trải nghiệm trực quan, chân thực và toàn năng hơn. Microsoft đang ở một vị trí đặc biệt để giúp các công ty tận dụng tiềm năng của Firstline Workforce bằng các gói đăng ký sản phẩm thương mại của chúng tôi, mở rộng Microsoft 365, Dynamics 365, Microsoft IoT, Microsoft AI và Microsoft HoloLens cùng hệ sinh thái Windows Mixed Reality.

Việc trình làng Microsoft 365 F1 đại diện cho bước tiến quan trọng tiếp theo nhằm đạt được tầm nhìn của chúng tôi, đó là đưa Firstline Workforce vào công cuộc biến đổi kỹ thuật số bằng cách hỗ trợ từng nhân viên thông qua công nghệ.

Biến đổi trải nghiệm của Firstline Worker

Microsoft 365 F1 bao gồm các chức năng và công cụ cho phép mọi nhân viên có thể biến ý tưởng của mình thành hành động. Sản phẩm này giúp nuôi dưỡng văn hóa và cộng đồng với Skype Meeting Broadcast dành cho các cuộc họp công cộng mang tính tương tác, còn Yammer là để trợ giúp nhân viên tìm và chia sẻ các phương pháp tốt nhất trong toàn công ty.

Microsoft 365 F1 giúp bạn dễ dàng đào tạo và nâng cao kỹ năng cho nhân viên, với Microsoft Stream để chia sẻ các nội dung và video sôi nổi, dựa trên vai trò, ngoài ra còn có SharePoint để dễ dàng phân phối tài liệu triển khai và đào tạo, cũng như quản lý kiến thức tổ chức ở một nơi an toàn.

Sản phẩm này hỗ trợ hiệu suất hàng đầu và số hóa các quy trình kinh doanh, với Microsoft StaffHub, một ứng dụng được xây dựng riêng cho Firstline Worker để quản lý ngày làm việc của họ, cùng Microsoft PowerApps và Flow để tự động hóa các hoạt động hằng ngày. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố các chức năng mới sắp ra mắt trong Staffhub, bao gồm khả năng chấm công và theo dõi nhiệm vụ cho nhân viên. Chúng tôi cũng sẽ cải tiến để nhân viên có thể dễ dàng duy trì kết nối trong StaffHub, bằng cách tích hợp nhắn tin với Microsoft Teams, hub dành cho làm việc nhóm và tô sáng các thông báo của công ty trong Yammer. Cuối cùng, chúng tôi hỗ trợ khách hàng kết nối StaffHub với hệ thống quản lý lực lượng lao động và các công cụ khác với tính khả dụng của API chung.

Microsoft 365 F1 hợp lý hóa quản lý CNTT, giảm thiểu chi phí và mở rộng bảo mật cho toàn bộ công ty và điểm cuối. Azure Active Directory mang tới khả năng quản lý danh tính và quyền truy nhập của nhân viên; Microsoft Intune giúp bảo mật thiết bị; cùng các tính năng mới trong Windows 10 giúp đơn giản hóa việc quản lý trải nghiệm của Firstline Worker, hỗ trợ khóa các thiết bị chuyên dụng với Windows Assigned Access và triển khai tự động với Windows AutoPilot.

Cuối cùng, chúng tôi nhận ra tầm quan trọng của việc cung cấp thiết bị bảo mật và tổ chức tốt cho Firstline Worker giúp giảm thiểu tổng chi phí sở hữu. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố các thiết bị thương mại mới với Windows 10 S từ các đối tác OEM của mình là HP, Lenovo và Acer. Với mức giá khởi điểm chỉ từ 275 USD, những thiết bị này tích hợp khả năng quản lý và định danh dựa trên nền tảng điện toán đám mây và vô cùng lý tưởng cho môi trường lao động tuyến đầu.

Chúng tôi vô cùng hào hứng với cơ hội hỗ trợ Firstline Worker và chúng tôi chỉ vừa mới bắt đầu!

Để tìm hiểu thêm về tầm nhìn của chúng tôi, vui lòng truy nhập trang Firstline Worker mới của chúng tôi và xem bảng dưới đây để biết Microsoft 365 F1 gồm những gì.

—Bryan Goode

The post Tất cả nhân viên đều được chào mừng đến với Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nâng cao sự thông minh, quản lý và bảo mật để hỗ trợ cho nơi làm việc hiện đại

Mon, 25 Sep 2017 13:00:09 +0000

Bài đăng hôm nay được viết bởi Kirk Koenigsbauer, phó chủ tịch công ty phụ trách nhóm Office.

Xây dựng dựa trên tầm nhìn của chúng tôi về nơi làm việc hiện đại, hôm nay tại hội thảo Microsoft Ignite ở Orlando, chúng tôi sẽ công bố về việc mở rộng Microsoft 365 cũng như một số chức năng sản phẩm mới sẽ hỗ trợ mọi người sáng tạo và làm việc cùng nhau, một cách bảo mật.

Mở rộng Microsoft 365 đến những đối tượng mới

Vào Tháng Bảy, chúng tôi đã công bố Microsoft 365, sản phẩm kết hợp Office 365, Windows 10 và Enterprise Mobility + Security, cung cấp một giải pháp bảo mật, toàn diện và thông minh để hỗ trợ nhân viên. Sản phẩm này là biểu trưng cho sự chuyển đổi cơ bản trong cách chúng tôi thiết kế, xây dựng và đưa sản phẩm ra thị trường nhằm giải quyết nhu cầu của khách hàng về một nơi làm việc hiện đại. Kể từ 01/10/2017, chúng tôi sẽ mang Microsoft 365 đến một vài người xem mới.

Microsoft 365 Education—Một gói đăng ký mới kết hợp các chức năng trong Office 365 for Education, Windows 10, Enterprise Mobility + Security và Minecraft: Phiên bản Education cung cấp cho học viên, giảng viên và nhân viên mọi thứ họ cần để sáng tạo và làm việc cùng nhau một cách an toàn trong lớp học. Microsoft 365 Education được cung cấp trong hai gói—Microsoft 365 A3 và Microsoft 365 A5. Ngoài ra, chúng tôi rất hào hứng công bố gói Microsoft 365 mới dành cho các tổ chức phi lợi nhuận.

Microsoft 365 F1—Một gói Microsoft 365 Enterprise mới được thiết kế để tăng tối đa ảnh hưởng của Firstline Worker. Lên đến hai tỷ người trên toàn thế giới, đây là những cá nhân đứng sau quầy hàng, trên điện thoại, ở phòng khám, trên phân xưởng và trong công trường tạo thành một phần thiết yếu trong nhiều ngành lớn nhất thế giới. Gói mới này sẽ giúp phát triển văn hóa và cộng đồng, đào tạo và nâng cao kỹ năng cho nhân viên, số hoá quy trình kinh doanh và áp dụng chuyên môn trong thời gian thực đồng thời giúp giảm thiểu rủi ro và chi phí. Chúng tôi cũng sẽ bổ sung thêm các chức năng sản phẩm mới vào StaffHub và Windows 10 để giúp mọi người luôn được kết nối, tự động hóa triển khai thiết bị và quản lý nhiều thiết bị có chung mục đích sử dụng.

Chúng tôi cũng nhận ra tầm quan trọng của việc cung cấp thiết bị bảo mật và được hợp lý hóa cho Firstline Worker để giảm thiểu tổng chi phí sở hữu. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố các thiết bị thương mại mới đi kèm Windows 10 S từ các đối tác OEM của chúng tôi gồm HP, Lenovo và Acer, với tính khả dụng bắt đầu vào cuối năm nay. Với mức giá thấp khoảng 275 USD (ERP), các thiết bị này hưởng lợi từ những tính năng quản lý và định danh dựa trên nền tảng điện toán đám mây và vô cùng lý tưởng cho môi trường lao động tuyến đầu.

Các chức năng mới nhằm khai phá khả năng sáng tạo của nhân viên

Ngày nay, công việc đã nhanh chóng chuyển đổi từ thực thi các tác vụ thường kỳ một cách đơn giản thành giải quyết vấn đề một cách sáng tạo. Microsoft 365 cung cấp những công cụ mà mọi người cần để thể hiện ý tưởng của mình một cách hiệu quả, xây dựng dựa trên công việc và chuyên môn của những người khác, cũng như tạo nội dung hấp dẫn.

Chức năng thông minh mới trong Excel—Chúng tôi sẽ khai thác sức mạnh của AI để tạo nên một Excel mạnh mẽ hơn. Sắp ra mắt vào đầu năm 2018, Excel sẽ hiểu kiểu dữ liệu mới ngoài văn bản và số, đồng thời tăng cường dữ liệu đó dựa trên thông tin cộng đồng và doanh nghiệp. Ví dụ: Excel sẽ biết rằng “Ấn Độ” là một quốc gia và “MSFT” là một mã chứng khoán. Thông tin chuyên sâu—một dịch vụ mới sẽ ra mắt Người dùng nội bộ Office trong năm nay—cũng sử dụng AI để tìm và đề xuất các mẫu hình, giúp bạn lấy thông tin chuyên sâu bổ sung từ dữ liệu phức tạp.

Tìm kiếm thông minh, được cá nhân hóa—Chức năng tìm kiếm mới cho phép bạn khám phá mọi người và thông tin trong toàn tổ chức của bạn và hơn thế nữa. Chúng tôi đã thực hiện các cải thiện nhằm giúp bạn nhanh chóng tìm thấy nội dung và kiến thức chuyên môn mình cần trong SharePoint và Office.com, bạn còn có thể tìm kiếm mọi người cũng như nội dung trực tiếp từ thanh tác vụ Windows. Bing dành cho doanh nghiệp, hiện đang ở dạng bản xem trước riêng tư, đưa các site và nội dung nội bộ vào trong kết quả tìm kiếm Bing để giúp bạn tìm thấy các thông tin và tài nguyên phù hợp. Dù bắt đầu tìm kiếm ở đâu, bạn cũng nhận được kết quả nhất quán, cá nhân hóa, hoạt động trên nền tảng Microsoft Graph.

Tích hợp hồ sơ LinkedIn—Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố khả năng xem Hồ sơ LinkedIn trong ứng dụng và dịch vụ Microsoft. Trải nghiệm mới này, hiện đang triển khai cho các khách hàng dùng bản phát hành đầu tiên, cung cấp thông tin chuyên sâu phong phú về những người mà bạn đang làm việc cùng—bên trong và bên ngoài tổ chức của bạn—ngay từ trong Office 365.

Xem thông tin hồ sơ LinkedIn từ ứng dụng và dịch vụ Microsoft.

Bộ công cụ thống nhất để làm việc nhóm

Một trong các dấu xác nhận nơi làm việc hiện đại là sự chuyển đổi từ năng suất làm việc riêng lẻ thành làm việc nhóm năng động. Microsoft 365 giải quyết toàn bộ nhu cầu trong tổ chức của bạn bằng cách cung cấp một bộ công cụ thống nhất dành cho làm việc nhóm cùng nhiều ứng dụng chuyên dụng, tất cả trên một nền tảng bảo mật.

Giao tiếp thông minh bằng Microsoft Teams—Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố một tầm nhìn mới về giao tiếp thông minh để chuyển đổi trải nghiệm gọi điện và cuộc họp bằng cách mang chức năng thoại và video toàn diện vào Teams, cùng với dịch vụ nhận biết và dữ liệu, cũng như thông tin chuyên sâu đến từ Microsoft Graph. Vì vậy, Teams sẽ phát triển dưới dạng máy khách chính dành cho giao tiếp thông minh trong Office 365, dần thay thế cho máy khách Skype for Business hiện tại.

Tính năng chia sẻ nội dung nâng cao với OneDrive và SharePoint—Trải nghiệm chia sẻ hợp nhất mới, hiện giờ đang có trong Windows, máy Mac, web và thiết bị di động, sẽ có mặt trên các ứng dụng Office trong một vài tuần tới. Trải nghiệm mới mang tới cách chia sẻ và kiểm soát quyền truy nhập vào tệp trong Office 365 đơn giản, nhất quán và bảo mật. Và bây giờ bạn có thể chia sẻ tệp một cách an toàn với những người bên ngoài tổ chức của mình không có tài khoản Microsoft. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh giao diện và bố trí của các trang SharePoint, thêm nội dung động từ hơn 100 trình kết nối và phần web mới, cũng như chia sẻ những trang đó trên các site SharePoint hoặc dưới dạng một tab trong Teams.

Kết nối toàn tổ chức với Yammer—Chúng tôi tiếp tục đầu tư vào Yammer như một cách tốt nhất để kết nối với mọi người trong toàn tổ chức của bạn. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố về nội dung tích hợp sâu hơn với SharePoint, thông tin chuyên sâu nhóm mới dành cho người quản lý cộng đồng và mức tuân thủ cấp doanh nghiệp trong việc lưu trữ dữ liệu cục bộ.

Thông tin chuyên sâu nhóm Yammer hiển thị xu hướng dành cho các thành viên nhóm và những người không phải là thành viên nhóm.

Đơn giản hóa quản lý CNTT

Ở nơi làm việc hiện đại, vai trò của CNTT chưa bao giờ trở nên quan trọng hơn. Microsoft 365 được thiết kế để đáp ứng nhu cầu kinh doanh và giảm thiểu tổng chi phí sở hữu trong suốt vòng đời CNTT, từ quá trình triển khai đến quản lý và triển khai dịch vụ. Chỉ duy nhất Microsoft mang tới một giải pháp hoàn chỉnh cho toàn bộ cơ sở hạ tầng làm việc năng suất của bạn.

Đơn giản hóa quản lý—Kể từ đầu năm 2018, Lenovo, HP, Panasonic, Fujitsu và Toshiba sẽ tham gia cùng Surface trong việc hỗ trợ Windows Autopilot trên các thiết bị chạy Windows 10 mới, tự động hóa triển khai và cấu hình thiết bị mới. Mùa thu này, chúng tôi cũng sẽ giới thiệu các chức năng mới trong Microsoft Intune để quản lý thiết bị chạy Windows 10 với Office 365 ProPlus, đặt cấu hình Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao của Bộ bảo vệ Windows và triển khai các ứng dụng Win32.

Chức năng di chuyển mới—Để trợ giúp khách hàng về quá trình chuyển tiếp của họ sang điện toán đám mây, vào mùa thu này, chúng tôi sẽ giới thiệu tính năng đồng quản lý, một tập hợp các chức năng mới nhằm trợ giúp khách hàng di chuyển sang quản lý các thiết bị chạy Windows 10 trên nền điện toán đám mây bằng Microsoft Intune. Chúng tôi cũng sẽ công bố FastTrack for Microsoft 365, tính năng cung cấp khả năng lập kế hoạch, hướng dẫn và hỗ trợ nhằm giúp các chuyên gia CNTT định hướng tiếp nhận và sử dụng Microsoft 365.

Thông tin chuyên sâu chủ động mới—Phân tích Mức sử dụng Office 365, khả dụng rộng rãi vào đầu năm 2018, sẽ cho phép các chuyên gia CNTT phân tích và trực quan hóa dữ liệu sử dụng toàn dịch vụ trong Power BI. Trên máy tính, chúng tôi sẽ cập nhật chức năng trạng thái thiết bị và tuân thủ cập nhật mới cho Windows Analytics vào mùa thu này nhằm giúp chủ động xác định và giải quyết các sự cố mới có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng và năng suất làm việc.

Bảng điều khiển phân tích mức sử dụng mới sử dụng Power BI để mở ra các thông tin chuyên sâu phong phú về tiếp nhận dịch vụ.

Các bản cập nhật bảo mật và tuân thủ thông minh

Nhân viên tiếp nhận văn hóa làm việc mới trên nhiều thiết bị và ứng dụng điện toán đám mây, tương tác của họ có thể trở nên khó khăn hơn về vấn đề bảo mật. Bản cập nhật cho Microsoft 365 cung cấp chức năng bảo mật phong phú, hoạt động trên nền tảng Intelligent Security Graph của Microsoft, để giúp bảo vệ mọi người và dữ liệu nhạy cảm khỏi các mối đe dọa tinh vi, mới, cũng như để giúp bạn đáp ứng các nghĩa vụ tuân thủ.

Mở rộng quyền truy nhập có điều kiện—Để giúp bạn bảo mật tốt hơn “cửa trước” của tổ chức, chúng tôi sẽ mở rộng các chức năng truy nhập có điều kiện. Để đảm bảo các phiên trong ứng dụng SaaS và bảo vệ tài liệu nhạy cảm, chúng tôi sẽ tích hợp trên Azure Active Directory, Microsoft Cloud App Security và Azure Information Protection cũng như mở rộng tính năng xác thực đa yếu tố để đưa vào hỗ trợ của bên thứ ba.

Bảng điều khiển Microsoft Cloud App Security.

Bảo vệ thông tin—Microsoft 365 sẽ giúp bạn phát hiện, phân loại, bảo vệ và giám sát dữ liệu của mình, bất kể vị trí được lưu trữ hoặc chia sẻ. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố tích hợp Azure Information Protection với Mã hóa Thư Office 365, để giúp dễ dàng hơn khi gửi email và tài liệu được bảo vệ đến người nhận bằng các dịch vụ email của người dùng, như Outlook.com và Gmail.

Chống lừa đảo qua mạng và khắc phục tự động—Hôm nay, chúng tôi sẽ tuyên bố công khai chức năng chống mối đe dọa mới được xây dựng trên Microsoft Intelligent Security Graph. Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao của Office 365 mới giúp giảm nhẹ lừa đảo qua mạng về nội dung, giả mạo miền và mạo danh. Chúng tôi cũng sẽ công bố bản xem trước giới hạn về tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao của Azure để giúp phát hiện các cuộc tấn công trên danh tính người dùng sớm hơn, đồng thời tích hợp Hexadite mà chúng tôi đã tiếp nhận gần đây vào tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao của Bộ bảo vệ Windows nhằm giúp tự động điều tra, đánh giá và khắc phục các mối đe dọa.

Trình quản lý Tuân thủ—Chúng tôi cũng sẽ công bố bản xem trước sắp tới của Trình quản lý Tuân thủ, một công cụ giúp các tổ chức đáp ứng nghĩa vụ tuân thủ như Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR) của EU. Trình quản lý Tuân thủ thực hiện đánh giá rủi ro thời gian thực bằng một điểm số phản ánh vị thế tuân thủ của bạn đối với các quy định về bảo vệ dữ liệu khi sử dụng dịch vụ Microsoft Cloud, cùng với các hành động được đề xuất và hướng dẫn từng bước.

Trình quản lý Tuân thủ giúp các tổ chức đáp ứng nghĩa vụ tuân thủ.

Với trên 700 phiên tại Ignite tuần này, sẽ còn rất nhiều tin tức khác được công bố. Nếu bạn chưa đăng ký trước khi sự kiện bán hết vé, bạn vẫn có thể tham gia Microsoft Ignite trực tuyến.

—Kirk Koenigsbauer

The post Nâng cao sự thông minh, quản lý và bảo mật để hỗ trợ cho nơi làm việc hiện đại appeared first on Microsoft 365 Blog.

Các site liên lạc SharePoint bắt đầu triển khai cho khách hàng Office 365

Tue, 27 Jun 2017 16:00:36 +0000

Trong Hội nghị Ảo về SharePoint tháng trước, chúng tôi đã công bố về các site liên lạc SharePoint—site động, tuyệt đẹp giúp bạn tiếp cận với nhiều đối tượng nội bộ và có giao diện tuyệt đẹp trên web, trong ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động trên PC và trên máy Mac. Hôm nay, chúng tôi vui mừng công bố rằng các site liên lạc hiện đang được triển khai cho khách hàng Phiên bản Đầu tiên của Office 365, sau đó sẽ được triển khai trên toàn thế giới cho khách hàng Office 365 trong những tháng tới.

Tạo một site liên lạc đẹp mắt trong vài giây

Site liên lạc phù hợp với các chiến dịch nội bộ trong công ty, cập nhật trạng thái hoặc báo cáo hàng tuần và hàng tháng, ra mắt sản phẩm, sự kiện cùng nhiều nội dung khác. Để giúp bạn bắt đầu đưa thông điệp của mình đi một cách nhanh chóng, site liên lạc cung cấp các mẫu có thể cấu hình cho các site và các trang bên trong. Khi bạn bấm vào Tạo site từ trang chủ SharePoint trong Office 365, bạn có thể lựa chọn một trong ba thiết kế site ban đầu:

Chủ đề—Chọn thiết kế Chủ đề khi bạn có nhiều thông tin cần chia sẻ, như tin tức, sự kiện và các nội dung khác.
Thể hiện—Sử dụng thiết kế Thể hiện để nêu đặc điểm của một sản phẩm, nhóm hoặc sự kiện qua việc sử dụng ảnh hoặc hình ảnh.
Trống—Bắt đầu với một site trống và giúp thiết kế của bạn sống động hơn một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Thiết kế site liên lạc (từ trái sang phải): Chủ đề, Thể hiện và Trống.

Thật dễ dàng để kể câu chuyện của bạn. Sau khi tạo site mới, chỉ cần kéo và thả để sắp xếp lại các phần web trên trang để mang các trường hợp và tình huống sử dụng của bạn vào thực tế. Tin tức và trang cho phép bố trí nhiều cột thể hiện thông điệp của bạn theo cách thức trực quan, ý nghĩa.

Tìm hiểu cách tạo một site liên lạc trong Office 365, thêm trang và làm việc với các bố trí cột.

Chia sẻ kế hoạch và cập nhật của bạn theo cách thức hấp dẫn, tương tác

Site liên lạc cho phép mọi người tạo và chia sẻ những cập nhật định kỳ ngoài email. Khi bạn tạo một trang trên site liên lạc, bạn có thể nhúng các tài liệu và video, linh động kéo dữ liệu thời gian thực từ Office 365, gồm cả tài liệu từ SharePoint, báo cáo Power BI, video Microsoft Stream và thảo luận Yammer. Kết quả thu được là một trang liên lạc phong phú và động. Và trang này vẫn tiếp diễn trên site, để mọi người có thể dễ dàng tham chiếu đến, ngay cả khi tư cách thành viên trong nhóm của bạn thay đổi, những thành viên mới cũng có thể dễ dàng nắm bắt được.

Các chức năng mới cho bố trí mục phong phú và các phần web mới cũng có thể được sử dụng trên site nhóm SharePoint.

Sử dụng, tạo và kết nối từ thiết bị di động của bạn thông qua ứng dụng SharePoint

Dễ dàng truy nhập, gắn kết và tạo nội dung cho các site liên lạc từ mọi thiết bị. Toàn bộ site, trang, tin tức, dẫn hướng, tìm kiếm và các nội dung khác đều có thể xem được nguyên bản, đầy đủ chức năng và đầy thu hút. Đọc một trang, tạo một bài viết tin tức, tham gia trong cuộc hội thoại Yammer—tất cả trong ngữ cảnh của site—ngay bên trong trải nghiệm ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động.

Bạn có thể tải xuống ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho iOS và Android ngay hôm nay và các tính năng mới sẽ khả dụng trong vài tuần tới. Tìm hiểu thêm về Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho iOS, Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho Android và Ứng dụng SharePoint cho Windows 10 Mobile.

Các site liên lạc giúp tinh chỉnh và cải thiện thêm thư của bạn

Ngoài những gì chúng tôi đã chia sẻ trong Hội nghị Ảo về SharePoint, các site liên lạc có thêm các chức năng để tinh chỉnh và cải thiện thêm thông điệp của bạn.

Mang đến cho trang chủ và các trang phụ của bạn vẻ đẹp tuyệt vời

Bố trí đầy đủ độ rộng—Các phần web Hero và Hình ảnh có thể được đặt trong một bố trí mục giúp mở rộng từ trái sang phải, mang đến cho bạn những cách thức để nhấn mạnh thông tin cần thiết nhất của mình.
Vùng tiêu đề được cải thiện với hình ảnh đầu trang tùy chỉnh—Minh họa trực quan trang chủ, tin tức và các trang con của bạn bằng đồ họa đầu trang và tiêu đề hấp dẫn. Bạn kiểm soát phần hình ảnh nào quan trọng nhất, vì vậy, hình ảnh sẽ tuyệt đẹp và theo đúng dự kiến, trên cả trải nghiệm web và di động.

Tiếp tục thảo luận theo ngữ cảnh để đảm bảo khả năng tiếp cận, duy trì và gắn kết

Chú thích trên các trang—Mỗi bài viết và trang tin tức đều có thể có bộ chú thích riêng. Bạn có thể sử dụng phần web Yammer cho những kịch bản thảo luận rộng, cũng như những phản hồi có mục tiêu để gắn kết người xem của mình vào thông điệp và nội dung duy nhất trên trang—giữ tất cả trong bối cảnh của trang.
Chia sẻ tin tức qua email—Khi bạn chia sẻ tin tức qua email từ một site liên lạc, đó không chỉ là một liên kết màu lam; đó là một bản xem trước trực quan, nhiều thông tin, bổ sung thêm ngữ cảnh cho cả email và chính bài viết tin tức đó. Trong email, (các) người nhận sẽ nhìn thấy một hình thu nhỏ, tiêu đề, mô tả và tin nhắn tùy chọn từ người gửi.

Tự động lấy cũng như hiển thị dữ liệu, tài liệu và thông tin thông qua những cải tiến phần web

Power BI và Microsoft Stream—Mang đến các báo cáo tương tác bằng cách sử dụng phần web Power BI và nhúng các video đơn lẻ hoặc toàn bộ kênh từ Microsoft Stream—đích duy nhất trong Office 365 quản lý video trong cả công ty của bạn. Cả Power BI và Microsoft Stream hiện đã sẵn có rộng rãi.
Hỗ trợ GIF—Khi bạn thêm phần web Hình ảnh vào một bài viết hoặc trang tin tức, bạn có thể đưa vào các tệp GIF động trong bố trí của mình.
Trang “Xem tất cả” mới—Khi có nhiều nội dung hơn so với khả năng có thể hiển thị trong dạng xem đầu tiên, các phần web hoạt động Site và nội dung Được tô sáng, bạn có thể bấm vào Xem tất cả để đi đến trải nghiệm toàn trang để xem tất cả nội dung và hoạt động.
Phần web Tin tức được cập nhật—Thể hiện tin tức của bạn bằng cách sử dụng nhiều bố trí để tô sáng những tin tức quan trọng với khả năng linh hoạt nhiều hơn. Bạn có thể sử dụng bố trí Câu chuyện hàng đầu mặc định, xem tin tức dưới dạng một danh sách hoặc song song.

Tìm hiểu thêm về việc sử dụng các phần web trên trang và tin tức, trang này sẽ tô sáng tất cả các phần web sẵn có trong SharePoint Online.

Đánh dấu lịch của bạn

Tham gia cùng chúng tôi trong một hoặc nhiều sự kiện sắp diễn ra vào các ngày và tuần sắp tới để chia sẻ và khám phá giá trị của các site liên lạc.

Các site SharePoint liên lạc AMA—Thứ Tư, 28/06/2017 từ 9–10 sa Giờ TBD, mang câu hỏi và phản hồi của bạn đến các site liên lạc SharePoint AMA trong không gian cộng đồng SharePoint dành riêng của Cộng đồng Kỹ thuật Microsoft dành cho SharePoint. Chúng tôi sẽ mời các chuyên gia bàn về lĩnh vực kỹ thuật và kinh doanh chuyên sâu nhất để có một giờ hoạt động, đầy thông tin—được thúc đẩy bởi BẠN!
Jeff Teper phụ trách @SharePoint—Thứ Ba, 10/07/2017 từ 9:30—10:30 sa Giờ TBD, Jeff Teper, phó chủ tịch công ty phụ trách SharePoint, OneDrive và Office, sẽ đảm nhiệm Điều phối @SharePoint Twitter. Ông sẽ xử lý các câu hỏi và phản hồi của bạn cả bằng câu trả lời dạng văn bản và đoạn video khi có thể—không bỏ sót bất cứ tweet nào!
Hội thảo web pa-nen MVP + khách hàng TRỰC TIẾP—Thứ Tư, 13/07/2017 lúc 8 sa Giờ TBD, tham gia để nghe một trong số những khách hàng của chúng tôi, Shire, chia sẻ về việc đã lập kế hoạch và triển khai không gian làm việc kỹ thuật số mới thành công như thế nào—bao gồm các site liên lạc. Bạn sẽ nghe cả từ nhân viên của Shire và các MVP của Office 365. Đăng ký ngay hôm nay.
Webcast theo yêu cầu—Thứ Tư, 19/07/2017, Farren Roper và tôi sẽ trình bày webcast cho doanh nghiệp “SharePoint: Lan tỏa và gắn kết các nhân viên của bạn”. Hãy trở thành người đầu tiên được thông báo khi tính năng này khả dụng: đăng ký ngay hôm nay. Và trước hết, hãy đọc eBook mới, có liên quan: “4 bí mật để có nơi làm việc được kết nối”.

Trong suốt vòng đời của các dự án, đợt triển khai và chiến dịch nội bộ của bạn, cho phép mạng nội bộ SharePoint hỗ trợ bạn di chuyển liền mạch từ bước khái niệm cho đến sản phẩm cuối cùng. Trải nghiệm người dùng mạnh mẽ, năng động của SharePoint giúp bạn truyền đạt rõ ràng thông điệp của mình trong cả công ty.

—Mark Kashman, giám đốc sản phẩm cấp cao phụ trách nhóm SharePoint

Câu hỏi Thường Gặp

H: Tôi có thể mong đợi các site liên lạc được triển khai cho khách hàng Office 365 như thế nào?

TL: Các site liên lạc sẽ bắt đầu triển khai cho khách hàng Phiên bản Đầu tiên trong tuần tới—bắt đầu với Người dùng Chọn lọc của Phiên bản Đầu tiên—và sẽ được hoàn tất trong vòng 2–3 tuần. Chúng tôi đặt mục tiêu triển khai hoàn chỉnh trên toàn thế giới vào cuối Tháng Tám 2017.

H: Khi nào ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động sẽ được cập nhật để xem các site liên lạc ở dạng nguyên bản?

TL: Chúng tôi dự định sẽ đẩy các bản cập nhật tới ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho iOS trong vòng vài ngày và cho ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho Android trong vài tuần tới. Hãy cài đặt ngay hôm nay. Cập nhật thường xuyên.

H: Tôi có thể sử dụng site liên lạc trong kịch bản mạng kết nối bên ngoài với người dùng bên ngoài không?

TL: Có, site liên lạc sẽ hỗ trợ người dùng bên ngoài cho các trường hợp sử dụng mạng kết nối bên ngoài. Ban đầu, người quản trị Office 365 sẽ cần phải bật mạng kết nối bên ngoài ở mức site thông qua PowerShell. Chúng tôi đang làm việc trên giao diện người dùng quản trị để cho phép chia sẻ bên ngoài theo cách thức tương tự như hiện tại đang được thực hiện cho các site nhóm.

The post Các site liên lạc SharePoint bắt đầu triển khai cho khách hàng Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft Teams sẽ được triển khai cho khách hàng Office 365 trên toàn thế giới

Tue, 14 Mar 2017 15:30:25 +0000

Bài đăng hôm nay được viết bởi Kirk Koenigsbauer, phó chủ tịch công ty phụ trách nhóm Office.

Hôm nay, thông qua webcast toàn cầu từ trụ sở của Microsoft, chúng tôi đã công bố rằng Microsoft Teams—không gian làm việc dựa trên trò chuyện trong Office 365—hiện đã sẵn có rộng rãi tại 181 thị trường và ở 19 ngôn ngữ. Kể từ khi công bố bản xem trước vào Tháng Mười Một, đã có hơn 50.000 tổ chức bắt đầu sử dụng Microsoft Teams, bao gồm Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle và Three UK. Chúng tôi cũng đã giới thiệu trên 100 tính năng mới để đưa ra cải tiến liên tục và giải quyết các yêu cầu khách hàng hàng đầu.

Với hơn 85 triệu người dùng hiện hoạt, Office 365 hỗ trợ các cá nhân, nhóm và cả tổ chức thông qua bộ công cụ đa dạng và chuyên sâu nhất dành cho cộng tác. Office 365 được thiết kế nhằm đáp ứng phong cách làm việc đặc trưng của từng nhóm với các ứng dụng đặc chế được tích hợp: Outlook cho email cấp doanh nghiệp; SharePoint cho quản lý nội dung thông minh; Yammer cho kết nối mạng lưới trong tổ chức; Skype for Business là công cụ chính dành cho thoại và video doanh nghiệp; và bây giờ, Microsoft Teams, không gian làm việc dựa trên trò chuyện mới trong Office 365.

Microsoft Teams—không gian làm việc dựa trên trò chuyện trong Office 365

Microsoft Teams là một không gian kỹ thuật số được xây dựng dựa trên bốn hứa hẹn cốt lõi: trò chuyện dành cho các nhóm ngày nay, hub dành cho làm việc nhóm, các tùy chọn tùy chỉnh và nhóm bảo mật tin cậy.

Trò chuyện dành cho các nhóm ngày nay

Microsoft Teams cung cấp trải nghiệm hội thoại hiện đại, với việc trò chuyện liên tục theo luồng nhằm giúp mọi người duy trì gắn kết. Chúng tôi đã triển khai rất nhiều tính năng giao tiếp mới kể từ bản xem trước, bao gồm cuộc gọi âm thanh từ thiết bị di động, cộng với video trên Android, sắp ra mắt cho iOS và Windows Phone. Bên cạnh đó, chúng tôi đã giải quyết rất nhiều yêu cầu của khách hàng, thêm khả năng gửi email tới kênh, bao gồm cả tệp đính kèm, gửi thư với định dạng dựa trên markdown, đồng thời nhận thông báo về mọi bài đăng trong một kênh.

Di chuyển cuộc hội thoại từ email vào Microsoft Teams với định dạng phong phú, gồm cả tệp đính kèm.

Hub dành cho làm việc nhóm

Các ứng dụng và dịch vụ Office 365 mọi người sử dụng hàng ngày—bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint và Power BI*—được tích hợp vào Microsoft Teams, mang tới cho mọi người những thông tin và công cụ họ cần. Gần đây, chúng tôi đã thêm hỗ trợ cho các nhóm mở, công cộng trong một tổ chức. Chúng tôi cũng đã nâng cao trải nghiệm cuộc họp bằng cách thêm chức năng lên lịch biểu, tích hợp trạng thái sẵn sàng rảnh/bận trên lịch cho thành viên nhóm, thêm lặp lại cũng như giúp chuyển đổi từ trò chuyện sang thoại và video chất lượng cao dễ dàng hơn.

Các cuộc họp thoại và video không thể thức và được lên lịch ngay trong Microsoft Teams.

Có thể tùy chỉnh cho mỗi nhóm

Mỗi nhóm đều là duy nhất, vì vậy chúng tôi đã giúp các nhóm dễ dàng tùy chỉnh không gian làm việc của mình với Tab, Trình kết nối và Bot. Có trên 150 tích hợp đang sẵn dùng hoặc sắp ra mắt, bao gồm Bot từ hipmunk, Growbot và ModuleQ. Chúng tôi cũng đang cộng tác với SAP và Trello để tạo các tích hợp mới. SAP SuccessFactors sẽ giúp nhân viên cùng người quản lý theo dõi mục tiêu và hiệu năng như một phần trong cách thức làm việc trên Microsoft Teams hàng ngày. Trello sẽ hỗ trợ các nhóm dễ dàng hoàn thành các dự án với bảng, danh sách và thẻ ngay trong Microsoft Teams. Mối quan hệ đối tác này giúp người dùng đưa các ứng dụng và dịch vụ quan trọng vào Microsoft Teams, điều này thực sự giúp người dùng biến Microsoft Teams thành hub dành riêng cho công việc nhóm của mình.

Bot mới sẽ giúp bạn hoàn thành tác vụ trong các cuộc hội thoại của mình.

Nhóm bảo mật tin cậy

Cuối cùng, Microsoft Teams được xây dựng trên điện toán đám mây cấp doanh nghiệp, siêu quy mô của Office 365, cung cấp các chức năng bảo mật và tuân thủ nâng cao được khách hàng của chúng tôi mong đợi. Microsoft Teams hỗ trợ các tiêu chuẩn toàn cầu, bao gồm SOC 1, SOC 2, Các điều khoản Mẫu của Liên minh châu Âu, ISO27001 và HIPAA. Chúng tôi cũng đã thêm hỗ trợ cho tìm kiếm nhật ký kiểm tra, Khám phá Điện tử và giữ pháp lý* trong các kênh, cuộc trò chuyện và tệp cũng như quản lý ứng dụng di động với Microsoft Intune.* Ngoài ra, bắt đầu từ hôm nay, Microsoft Teams sẽ được tự động cung cấp trong Office 365.

Các chức năng bảo mật và tuân thủ này rất quan trọng đối với khách hàng doanh nghiệp, tuy nhiên, trách nhiệm của chúng tôi tại Microsoft lại vượt xa điều này. Sứ mệnh của chúng tôi là hỗ trợ mọi người và mọi tổ chức trên hành tinh này đạt được nhiều thành tựu hơn nữa. Với suy nghĩ đó, chúng tôi đang nỗ lực đảm bảo mọi thành viên trong nhóm đều có thể tham gia, với các tính năng trợ năng mới, bao gồm hỗ trợ cho bộ độc màn hình, độ tương phản cao và dẫn hướng chỉ bằng bàn phím. Điều này khiến Microsoft Teams trở nên toàn diện hơn và có thể khai thác trí tuệ tập thể cũng như tiềm năng của tất cả mọi người.

Khách hàng sẽ đạt được nhiều hơn cùng Microsoft Teams

Chúng tôi rất xúc động bởi lòng nhiệt huyết của các khách hàng, chẳng hạn như Trek Bicycle, là công ty đã tích hợp Microsoft Teams vào lề lối làm việc hàng ngày.

“Trong các nhóm toàn cầu của Trek, tập hợp các ứng dụng Office 365 được tích hợp cung cấp một bộ công cụ phổ biến để cùng nhau thúc đẩy doanh nghiệp phát triển. Chúng tôi xem Microsoft Teams như hub dự án của Office 365, nơi mọi người biết rõ vị trí để tìm thấy tài liệu, ghi chú và tác vụ mới nhất, đi đôi với các cuộc hội thoại nhóm để có một ngữ cảnh hoàn chỉnh. Teams đang nhanh chóng trở thành một phần chủ chốt cho văn hóa hoàn thành mọi việc nhanh chóng của Trek.”
—Laurie Koch, phó chủ tịch Dịch vụ Khách hàng Toàn cầu tại Trek Bicycle

Bắt đầu sử dụng Microsoft Teams ngay hôm nay

Tiến tới, chúng tôi sẽ cung cấp các tính năng và chức năng mới theo chu kỳ thường xuyên. Ví dụ: chúng tôi đang hướng tới việc cung cấp chức năng truy nhập của khách trong Tháng Sáu cùng với tích hợp chuyên sâu hơn với Outlook và nền tảng nhà phát triển phong phú hơn. Mong rằng chúng tôi sẽ đạt được tốc độ nhanh chóng và phản hồi tốt nhu cầu của khách hàng.

Bắt đầu sử dụng Microsoft Teams ngay hôm nay.

Để tìm hiểu thêm về Microsoft Teams và cách thức hoạt động của Microsoft Teams, hãy tham gia phiên Hỏi Chúng tôi Bất cứ điều gì trên Cộng đồng Công nghệ Microsoft vào 9 giờ sáng 22/03/2017. PDT (UTC-8).

—Kirk Koenigsbauer

*Có thể yêu cầu đăng ký bổ sung.

The post Microsoft Teams sẽ được triển khai cho khách hàng Office 365 trên toàn thế giới appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tạo site nhóm SharePoint Online được kết nối trong vài giây

Tue, 08 Nov 2016 17:00:38 +0000

Vào Tháng Tám 2016, chúng tôi đã công bố rằng Nhóm Office 365 sẽ tích hợp cả site nhóm SharePoint đầy đủ tính năng. Khi bạn tạo nhóm, Office 365 sẽ cung cấp cho nhóm hộp thư đến, lịch, sổ tay OneNote, vị trí lưu tệp, Planner dành cho quản lý tác vụ chung—và giờ là site nhóm hiện đại với các trang, danh sách, thư viện cùng tin tức nhóm để nhóm có thể cộng tác, liên lạc và phối hợp. Ứng dụng này hiện đã được triển khai 100 % tới tất cả khách hàng Phiên bản Đầu tiên của Office 365, theo nhóm @SharePoint.

Kể từ hôm nay, mọi người sẽ có thể tạo site nhóm SharePoint được kết nối với Nhóm Office 365 từ trang chủ SharePoint trong Office 365—và quá trình tạo rất nhanh. Người quản trị sẽ kiểm soát cách các chức năng mới này xuất hiện với người dùng của họ. Và việc điều chỉnh site theo nhu cầu của doanh nghiệp sẽ trực quan hơn. Giờ đây, dù người dùng tạo nhóm Office 365 ở đâu (từ Outlook, Microsoft Teams, Yammer và nhiều ứng dụng khác), họ cũng sẽ luôn nhận được site nhóm SharePoint Online hiện đại, đầy đủ tính năng.

Để làm việc cùng nhau như một nhóm, mọi người cần phải thích ứng, kết nối và linh động. Trong kỷ nguyên hiện đại ngày nay, các công cụ năng suất, như SharePoint Online và Nhóm Office 365, cần tuân thủ đúng những đặc điểm này.

Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về cách chúng tôi kết nối các site mới với nhóm và giúp bạn bắt đầu cực kỳ nhanh nhóng.

Người dùng tạo nhanh site kết nối với Nhóm Office 365 từ trang chủ SharePoint

Khi cần quản lý thông tin và xây dựng ứng dụng doanh nghiệp, mọi người sẽ dùng site nhóm SharePoint Online—để tạo ra nhiều bài viết tin tức đa phương tiện, quản lý tài liệu, theo dõi dữ liệu trong danh sách và thực hiện nhiều hoạt động khác. Người dùng có thể tạo site nhóm SharePoint Online được kết nối với Nhóm Office 365 bằng cách bấm vào nút Tạo site trên trang chủ SharePoint trong Office 365. Trình hướng dẫn tạo hai bước sẽ hiển thị từ bên phải. Bước một: Nhập tiêu đề site nhóm, chọn để nhóm công khai hay riêng tư, chọn thể loại site, rồi bấm vào Tiếp theo. Bước hai: Nhập chủ sở hữu và các thành viên, bấm vào Hoàn thành và thế là xong. Bạn đã được cung cấp một site nhóm SharePoint Online hiện đại sẽ sẵn dùng trong vài giây.

Trình hướng dẫn Tạo site được kết nối với Nhóm Office 365 và tạo ra site nhóm SharePoint Online chỉ trong vài giây.

Người quản trị kiểm soát cách thức hoạt động của tính năng tạo site nhóm từ trang chủ SharePoint

Vậy còn việc quản lý chức năng Tạo site? Người quản trị SharePoint Online có thể kiểm soát sự hiện diện của người dùng và hành vi của nút Tạo site trên trang chủ SharePoint và khi phối hợp, những người quản trị toàn cầu của Office 365 có thể kiểm soát cách hiển thị thể loại site để nêu bật hướng dẫn sử dụng cho người dùng của họ.

Bạn có thể tìm thấy cài đặt Tạo Site cập nhật trong Trung tâm quản trị SharePoint Online—bên trong tab cài đặt. Trải nghiệm mới này sẽ giúp người dùng tạo site tích hợp Nhóm Office 365 bằng cách bấm nút Tạo site trên trang chủ SharePoint để bắt đầu trình hướng dẫn Tạo site mới. Nếu bạn đã bật Bắt đầu Site gốc cho người dùng, chúng tôi khuyên bạn nên xem xét cài đặt mới để đảm bảo bạn đã chọn các tùy chọn đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp.

Người quản trị sẽ kiểm soát cách thức hoạt động của tính năng Tạo site bằng cài đặt Tạo Site bên trong Trung tâm quản trị SharePoint Online.

Người quản trị có thể quyết định xem có hiển thị mục Tạo site hay không và nếu có thì người quản trị có thể điều chỉnh đối tượng thấy được nút Tạo site cũng như loại trải nghiệm cung cấp của họ (cổ điển, hiện đại hay tùy chỉnh).

Tìm hiểu thêm về cách quản lý Tạo Site trong SharePoint Online. Ngoài ra, người quản trị có thể kiểm soát các khía cạnh khác của Nhóm Office 365. Tìm hiểu thêm về cách quản lý Nhóm Office 365.

Điều chỉnh site nhóm khi nhu cầu tăng và thay đổi

Vì toàn bộ trải nghiệm site nhóm SharePoint Online đã trở nên hiện đại hơn nên người dùng có thể cảm thấy dễ dàng hơn khi điều chỉnh cài đặt thường dùng mà không cần bấm nhiều lần vào trang cài đặt site cổ điển—thay vào đó là hoàn thành tác vụ một cách trực quan hơn trong ngữ cảnh công việc họ đang thực hiện.

Trang chủ có thể chỉnh sửa

Tạo site để đáp ứng nhu cầu của nhóm bạn. Trang chủ site nhóm hiện có thể chỉnh sửa được. Điều này nghĩa là bạn có thể chuyển sang chế độ Chỉnh sửa và thêm, loại bỏ cũng như sắp xếp lại các phần web khác nhau trong site. Bạn có cần xem tổng hợp một số nội dung về chủ đề cụ thể không? Thêm phần web Nội dung Được tô sáng, chọn tiêu chí lọc và xem nội dung điều chỉnh tự động dựa trên tìm kiếm. Bạn muốn thêm cuộc thảo luận diễn đàn nhóm? Hãy đưa phần web Yammer vào kết hợp. Đã có sẵn nhiều phần web và còn nhiều phần web nữa sắp được ra mắt. Ngoài ra, khi thêm và điều chỉnh, bạn có thể tự tin rằng trang và phần web sẽ hiển thị tuyệt vời trên web và thiết bị di động (bên trong các ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động).

Khi ở trong chế độ Chỉnh sửa, người dùng có thể sử dụng hộp công cụ để thêm các phần web mới vào trang chủ của họ.

Tìm hiểu thêm về việc sử dụng các phần web trên trang.

Panel tạo hiện đại dành cho các thư viện và danh sách mới

Chúng tôi đã hiện đại hóa trải nghiệm tạo danh sách và thư viện tài liệu mới, nhằm giúp người dùng bổ sung giá trị cho site nhóm ngay từ phần đầu trang chủ site nhóm, thay vì phải bấm nhiều lần. Bấm vào + Mới, chọn cấu phần mới từ menu thả xuống và trình hướng dẫn tạo sẽ mở ra.

Bấm vào + Mới > Danh sách để hiển thị ngăn tạo tại chỗ nhằm cung cấp chi tiết, rồi bấm vào Tạo.

Chỉnh sửa dẫn hướng tại chỗ

Chúng tôi cũng đưa ra tính năng chỉnh sửa các phần tử dẫn hướng trái tại chỗ, một tính năng tuyệt vời giúp chủ sở hữu site khuyến khích tất cả thành viên tìm và tận dụng tất cả các chức năng của site.

Dễ dàng thêm các liên kết URL mới vào dẫn hướng bên trái và điều chỉnh vị trí cũng như cách hiển thị liên kết trong dẫn hướng bên trái.

Chỉnh sửa thông tin site

Do nhu cầu luôn thay đổi—chẳng hạn như tên mã dự án được đổi thành tên công khai cuối cùng—chúng tôi đã tích hợp một phương thức chỉnh sửa thuộc tính site mới mà không cần rời khỏi trang chủ vào trải nghiệm site nhóm hiện đại. Panel chỉnh sửa sẵn dùng cho các site Nhóm Office 365 đã kết nối—có thể truy nhập từ menu hình bánh răng ở trên cùng bên phải. Panel này cho phép chủ sở hữu cập nhật tên, mô tả, mức quyền riêng tư và thể loại của site. Các thay đổi được thực hiện ở đây cũng sẽ được phản ánh trong nhóm. Lưu ý: chúng tôi sẽ loại bỏ Cài đặt Site khỏi biểu tượng hình bánh răng—thay vào đó, chúng tôi sẽ hiển thị Thông tin Site để đơn giản hóa việc thay đổi những thông tin phổ biến nhất và từ panel này, người dùng sẽ có liên kết đến cài đặt site đầy đủ nếu họ cần đặt cấu hình ở mức cao hơn.

Chỉnh sửa quyền đối với site

Ngoài thông tin site, chủ sở hữu site còn có thể muốn tinh chỉnh thêm mức truy nhập của thành viên nhóm khi họ làm việc trong site nhóm. Để phục vụ nhu cầu này, chúng tôi cung cấp panel quyền đối với site cho site Nhóm Office 365 đã kết nối—bạn cũng có thể truy nhập panel này từ menu hình bánh răng ở trên cùng bên phải. Chúng tôi cho rằng chủ sở hữu các nhóm công khai sẽ đặc biệt đánh giá cao sự dễ dàng mà panel này mang lại khi quyết định xem có nên cấp quyền chỉnh sửa đầy đủ cho những người không phải thành viên hoặc có nên giới hạn quyền truy nhập công khai ở dạng xem chỉ đọc hay không.

Mang đến cho site cổ điển của bạn một trang chủ hiện đại

Giờ đây, bạn có thể tạo trang hiện đại trong site nhóm cổ điển và công bố đó là một trang chủ mới, hiện đại. Bạn chỉ cần đi đến thư viện Trang Site bên trong nội dung Site. Tạo trang mới, hiện đại và thêm bất cứ phần web nào phù hợp với mặt tiền của site nhóm. Sau khi site hiển thị như bạn muốn, hãy chọn trang này từ bên trong thư viện Trang Site, rồi chọn Đặt làm trang chủ từ thanh lệnh ở trên. Site cổ điển của bạn đã được nâng cấp lên giao diện hiện đại.

Chọn Đặt làm trang chủ để công bố một trang hiện đại làm Trang chủ trong site nhóm cổ điển.

Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn

Site nhóm SharePoint Online và Nhóm Office 365 đưa tính năng cộng tác trên nội dung tích hợp lên một tầm cao mới. Ngoài ra, còn có thể kể đến nhiều tính năng khác, giúp bạn dễ dàng tạo, sử dụng và quản lý nội dung cũng như thông tin trong quy trình làm việc hơn. Chúng tôi mong nhận được phản hồi của bạn trong toàn bộ quá trình. Vui lòng chia sẻ suy nghĩ của bạn trong không gian Cộng đồng Kỹ thuật Microsoft của SharePoint và gửi ý tưởng của bạn đến trang SharePoint UserVoice—chúng tôi luôn theo dõi các bài đăng gửi về @SharePoint trên Twitter. Hãy cho chúng tôi biết.

Câu hỏi thường gặp

H: Cho tôi biết về kế hoạch triển khai các chức năng Tạo site mới trên trang chủ SharePoint trong Office 365?

TL: Tuần này, trước tiên chúng tôi sẽ cập nhật cài đặt Bắt đầu một Site trong Trung tâm quản trị SharePoint cho các khách hàng Phiên bản Đầu tiên của mình. Cài đặt mới này sẽ được đổi tên thành Tạo Site và người quản trị khi đó có thể quyết định có cung cấp trải nghiệm tạo site mới này cho người dùng hay không. Sau đó, chức năng tạo site hiện đại, kết nối với Nhóm Office 365 của người dùng sẽ được kích hoạt vào tuần tiếp theo.

H: Điều gì sẽ xảy ra nếu công ty của tôi đã xây dựng một giải pháp cung cấp tuyển tập site tùy chỉnh?

TL: Nếu bạn đã xây dựng giải pháp cung cấp tuyển tập site tùy chỉnh, bạn vẫn có thể duy trì giải pháp đó khi chọn hộp kiểm Sử dụng biểu mẫu này tại URL này:. Chúng tôi đang nỗ lực cập nhật hướng dẫn Mẫu và Biện pháp (PnP) cho SharePoint để bạn có thể cung cấp một site nhóm mới, hiện đại, kết nối với Nhóm Office 365 (thay vì một site cổ điển)—bạn sẽ có thể thực hiện một trong hai theo quy trình, tùy theo yêu cầu của mình.

The post Tạo site nhóm SharePoint Online được kết nối trong vài giây appeared first on Microsoft 365 Blog.

Giới thiệu về danh sách SharePoint hiện đại—bao gồm việc tích hợp với Microsoft Flow và PowerApps

Mon, 25 Jul 2016 16:00:12 +0000

Đầu năm nay, chúng tôi đã giới thiệu về tầm nhìn tập trung mới hàng đầu vào đám mây và di động cùng lộ trình dành cho SharePoint, bao gồm những cải tiến hỗ trợ cho mọi người, nhóm và tổ chức khả năng khám phá, chia sẻ và cộng tác trên nội dung một cách thông minh từ mọi nơi và trên mọi bất kỳ. Hôm nay, chúng tôi vui mừng công bố việc triển khai danh sách SharePoint hiện đại cho SharePoint Online, cùng với việc tích hợp PowerApps và Microsoft Flow bằng một thao tác bấm. Những cải tiến này sẽ bắt đầu triển khai cho khách hàng Phiên bản Đầu tiên của Office 365 trong tuần đầu tiên của Tháng Tám 2016.

Có gì mới trong danh sách SharePoint hiện đại

Danh sách SharePoint hiện đại mang tới một cách thức hiệu quả để mọi người cộng tác trên các dữ liệu có cấu trúc ngay từ site nhóm của mình để giúp các nhóm sắp xếp nội dung—chẳng hạn như các chi tiết triển khai tài khoản đầu tư, yêu cầu dịch vụ tại chỗ hay thậm chí là cỡ áo phông của nhóm bóng mềm. Hơn mười triệu danh sách tùy chỉnh hiện đã được sử dụng trên Office 365.

Giờ đây, chúng tôi sẽ cung cấp một trải nghiệm danh sách hiện đại với giao diện tuyệt vời và nhanh nhạy, có thể truy nhập và dễ sử dụng trên mọi thiết bị. Trải nghiệm danh sách SharePoint hiện đại sẽ tự động khả dụng cho mọi danh sách SharePoint Online cổ điển hiện có.

Với danh sách SharePoint hiện đại, bạn có thể:

Cải thiện mức độ dễ dàng sử dụng bằng cách cung cấp cho người dùng tính năng thêm cột vào danh sách, sắp xếp, lọc và nhóm dữ liệu tại chỗ.
Nâng cấp chất lượng dữ liệu bằng cách xem và chỉnh sửa mọi chi tiết mục trong ngăn thông tin mà không cần rời khỏi danh sách.
Cải thiện hiệu suất bằng cách chỉnh sửa hàng loạt các mục danh sách với tính năng Chỉnh sửa Nhanh.
Tự động hóa quy trình kinh doanh đơn giản với các phiên bản, phê duyệt và cảnh báo.
Làm phong phú hơn thông tin tĩnh với các kiểu dữ liệu phong phú, bao gồm con người, hình ảnh và các thẻ siêu dữ liệu có quản lý.

Danh sách SharePoint hiện đại trong ngăn thông tin.

Ngoài ra, danh sách SharePoint hiện đại còn có giao diện tuyệt đẹp trên ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động—biến từng vị trí và thiết bị trở thành một thành phần hàng đầu trong quy trình kinh doanh.

Chỉnh sửa các mục danh sách trong trình duyệt di động SharePoint.

Trải nghiệm danh sách SharePoint hiện đại và cổ điển

Hầu như mọi danh sách cổ điển của SharePoint đều sẽ tự động thừa kế giao diện danh sách SharePoint hiện đại mới. Danh sách SharePoint hiện đại hỗ trợ các chủ đề, dẫn hướng và các nút tùy chỉnh đã được tạo trong chế độ cổ điển. Chúng tôi giám sát tính tương thích của các tùy chỉnh mỗi khi người dùng truy nhập một danh sách. Nếu chúng tôi phát hiện bộ chặn khả năng tương thích—như trình duyệt không được hỗ trợ hoặc tùy chỉnh JSLink—danh sách sẽ tự động hoàn nguyên về trải nghiệm cổ điển. Người dùng có thể chọn hoàn nguyên về trải nghiệm cổ điển vào bất kỳ lúc nào và người quản trị có thể đặt cấu hình trải nghiệm cổ điển làm mặc định ở mức danh sách, site, tuyển tập site hoặc đối tượng thuê. Và hãy yên tâm—chúng tôi không định loại bỏ sớm chế độ cổ điển. Chế độ cổ điển hỗ trợ tùy chỉnh của bạn trong hiện tại và tương lai. Sắp tới, chúng tôi sẽ tiếp tục phát triển các kịch bản tùy chỉnh phong phú cho trải nghiệm hiện đại cùng với SharePoint Framework.

Tích hợp PowerApps và Microsoft Flow

Khách hàng thường xuyên trao đổi dữ liệu giữa danh sách SharePoint và các hệ thống khác để hỗ trợ quy trình kinh doanh. Các kịch bản này sẽ trở nên mạnh mẽ hơn khi tích hợp sâu Microsoft Flow với danh sách hiện đại của SharePoint. Flow sẽ tự động hóa quy trình và việc trao đổi dữ liệu giữa SharePoint, cũng như một loạt các dịch vụ của Microsoft và bên thứ ba. Giờ đây, bạn có thể tạo và khởi chạy Flow trực tiếp từ danh sách SharePoint, lưu trữ và sửa đổi dữ liệu đó trong SharePoint.

Với PowerApps, bạn có thể kết nối, tạo và chia sẻ các ứng dụng kinh doanh trên mọi thiết bị chỉ trong vài phút. Bạn có thể xây dựng các biểu mẫu và ứng dụng dành cho thiết bị di động hiệu quả ngay từ danh sách SharePoint, mà không cần phải lập trình. PowerApps và Flow dùng chung một khung đường kết nối phổ biến, cho phép bạn di chuyển trong rất nhiều nguồn dữ liệu tại chỗ và trong đám mây, bao gồm cả Exchange, SQL, Dynamics, Salesforce, Google, Mail Chimp, Twitter, Wunderlist và các nguồn khác.

Xây dựng PowerApp từ một danh sách SharePoint hiện đại.

Thiết lập Flow mới từ SharePoint.

Tự động xây dựng Flow mới từ SharePoint.

Flow và PowerApps hiện đều có ở dạng bản xem trước công khai.

Để tìm hiểu thêm về việc tích hợp PowerApps và Flow, hãy xem video sau:

Có gì tiếp theo?

Danh sách SharePoint hiện đại cho các khách hàng của Phiên bản Đầu tiên sẽ được triển khai ban đầu vào đầu Tháng Tám 2016. Sau đó, chúng tôi sẽ thêm PowerApps và Flow vào thanh lệnh. Office 365 sẽ sớm nhóm tất cả các site nhóm đầy đủ, thậm chí sẽ có nhiều người dùng hơn bao giờ hết sở hữu quyền truy nhập vào các công cụ ứng dụng kinh doanh của chúng tôi. Chúng tôi sẽ ra mắt nhiều tính năng khác tại Microsoft Ignite trong mùa thu này tại Atlanta.

Bản xem trước đầu tiên của danh sách SharePoint hiện đại

Chúng tôi nhận thấy rằng khách hàng muốn được xác thực những tác động tiềm năng từ trải nghiệm danh sách SharePoint hiện đại mới này đối với người dùng, nội dung đào tạo, tùy chỉnh hay các giải pháp của bên thứ ba. Kể từ hôm nay, chúng tôi sẽ cung cấp bản xem trước sớm của trải nghiệm danh sách SharePoint hiện đại trước Phiên bản Đầu tiên và chúng tôi mong đợi phản hồi từ bạn.

Hãy xem Mạng Office 365 để biết chi tiết về cách kích hoạt bản xem trước sớm các danh sách hiện đại.

—Chris McNulty, giám đốc sản phẩm cấp cao phụ trách nhóm SharePoint

The post Giới thiệu về danh sách SharePoint hiện đại—bao gồm việc tích hợp với Microsoft Flow và PowerApps appeared first on Microsoft 365 Blog.

Thư viện tài liệu hiện đại trong SharePoint

Tue, 07 Jun 2016 22:45:12 +0000

Tháng trước, chúng tôi đã tiết lộ tầm nhìn rộng lớn về Tương lai của SharePoint và hôm nay, chúng tôi vui mừng thông báo rằng thư viện tài liệu hiện đại đó hiện đang được triển khai cho tất cả khách hàng thương mại của Office 365 trên toàn thế giới. Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách sử dụng thư viện hiện đại trong bài viết: “Thư viện tài liệu là gì?”

Có gì mới

Giúp mọi người chia sẻ tệp và cộng tác trên nội dung luôn là nhiệm vụ trọng tâm của chúng tôi. Đó là lý do tại sao chúng tôi tạo ra trải nghiệm tốt hơn cho các thư viện tài liệu, giúp thư viện trở nên nhanh, trực quan và nhạy hơn.

Dưới đây là những tính năng mới:

Trải nghiệm thư viện tài liệu mới, hiện đại, hiển thị hai tài liệu và một liên kết được ghim vào phía trên cùng.

Giao diện người dùng

Thư viện tài liệu hiện đại kết hợp sức mạnh của SharePoint với tính dễ sử dụng của OneDrive—Thư viện tài liệu hiện đại có giao diện người dùng cập nhật giúp mang lại trải nghiệm tương tự như OneDrive, do đó việc tạo thư mục mới và tải tệp lên trong trình duyệt sẽ trở nên trực quan hơn. Dải băng này đã được thay thế bằng một thanh lệnh tinh gọn, giúp nhanh chóng cung cấp các lệnh thông minh liên quan đến các tác vụ. Nếu tổ chức của bạn đã tùy chỉnh dải băng bằng các nút ánh xạ tới chức năng kinh doanh quan trọng trong doanh nghiệp, các nút đó cũng sẽ xuất hiện trong thanh lệnh. Với cập nhật này, giờ đây mỗi nhóm Office 365 mới sẽ có một thư viện tài liệu hoàn toàn hiện đại, thay thế trang “Tệp” cũ.

Các tài liệu quan trọng dễ dàng được tô sáng—Bấm Ghim vào đầu trang để thêm tài liệu “nửa trên trang” trong mọi dạng xem trên màn hình.

Sao chép và di chuyển tệp từ thanh lệnh—Việc sao chép không mới nhưng các thao tác sao chép và di chuyển trở nên rất thông minh trong việc hiển thị kết cấu thông tin của bạn, đồng thời cho phép bạn tạo thư mục mới một cách nhanh chóng.

Sao chép tệp từ thanh lệnh SharePoint.

Nhập tệp từ thư viện khác—Có thể bạn không phải tạo nhiều bản sao nữa. Thư viện tài liệu cũng rất thông minh trong việc ghi nhớ các tệp bạn đã sử dụng ở SharePoint. Đó là lý do tại sao bạn có thể nhập tệp khác từ thư viện khác dưới dạng liên kết mà không cần nhân bản tệp giữa nhiều site. Bạn vẫn sẽ thấy các hình thu nhỏ và siêu dữ liệu của tệp gốc. Và SharePoint sẽ hiển thị danh sách các tài liệu gần đây nhất, do đó bạn không cần phải cắt và dán liên kết.

Tạo liên kết trong các thư viện tài liệu hiện đại.

Cá nhân hóa

Dạng xem cá nhân hóa được đơn giản hóa—Thư viện tài liệu mới giúp bạn nhóm các tệp ngay trong trang chính mà không cần phải bấm vào một màn hình quản trị riêng. Bạn cũng có thể bấm và kéo để thay đổi kích cỡ cột, cũng như sắp xếp, lọc và nhóm từ tiêu đề cột bất kỳ. Để giúp dạng xem khả dụng với tất cả những người khác trong thư viện, chỉ cần bấm vào Lưu Dạng xem.

Thiết kế trợ năng và nhanh nhạy—Trình duyệt di động có các tính năng tương tự như trên máy tính, giúp SharePoint trở nên hiệu quả với mọi người dùng—bất kể họ tương tác qua chuột, bàn phím, bộ đọc màn hình hoặc cảm ứng.

Siêu dữ liệu

Siêu dữ liệu tài liệu hiện khả dụng nội tuyến—Giờ đây bạn có thể chỉnh sửa siêu dữ liệu ngay từ dạng xem chính trong panen thông tin. Không cần phải bấm vào nhiều màn hình để áp dụng bản cập nhật! Nếu bạn đang ở dạng xem nhóm các tệp theo siêu dữ liệu, bạn có thể kéo và thả tệp vào giữa các nhóm để cập nhật siêu dữ liệu. Và nếu bạn bỏ lỡ điều gì thiết yếu thì tài liệu đó sẽ không còn ẩn phía sau kiểm xuất buộc dùng—bạn sẽ chỉ nhận lời nhắc nhập dữ liệu khi bạn có thể thực hiện điều đó.

Cửa hàng tổng hợp cho mọi thứ về tài liệu của bạn—Nhờ tích hợp Office Online, bạn có thể dẫn hướng đến bản xem trước tài liệu hoàn chỉnh ở đầu ngăn thông tin. Panen sẽ cung cấp siêu dữ liệu, bao gồm lịch sử của hoạt động gần đây, bản cập nhật cho tệp và người đã nhận được chia sẻ về tệp đó. Bạn cũng có thể thêm người dùng hoặc ngay lập tức ngừng mọi chia sẻ. Cuối cùng, tất cả các thuộc tính tệp khác đều sẽ được hiển thị, trong trường hợp có bất kỳ điều gì khác không được đề cập.

Panen thông tin tài liệu.

Duy trì SharePoint đích thực—Trong khi chúng tôi cải thiện các thư viện tài liệu để giúp chúng trở nên trực quan và hiệu quả nhất có thể, chúng tôi biết rằng sức mạnh của SharePoint luôn nằm trong khả năng tùy chỉnh các thư viện tài liệu để phù hợp với nhóm của bạn. Đồng thời, SharePoint có truyền thống phong phú trong việc sử dụng các loại nội dung, kiểm nhập/kiểm xuất, lập phiên bản, quản lý bản ghi và quy trình. Thư viện tài liệu hiện đại kế thừa tất cả những chức năng này.

Dẫn hướng

Thư viện hiện đại dẫn đến Nhóm Office 365—Nhằm mang lại khả năng quản lý nội dung nâng cao để nhóm các tệp, các thư viện thuộc nhóm Office 365 có điều khiển tiêu đề mới ở đầu trang. Không giống như điều khiển cũ, tích hợp liên kết đến quản lý thành viên, lịch và cuộc hội thoại của nhóm, điều khiển mới có một liên kết duy nhất dẫn đến cuộc nói chuyện của nhóm, từ đó người dùng có thể dẫn hướng đến quản lý lịch và thành viên.

Bắt đầu với các thư viện tài liệu hiện đại

Khi chúng tôi triển khai các thư viện hiện đại ra thị trường, chúng tôi biết rằng cần phải tập trung vào một số khía cạnh chính trong việc quản lý trải nghiệm tổng thể của người dùng.

Vì khả năng dễ sử dụng đòi hỏi khả năng dễ quản lý nên chúng tôi đã ứng dụng CNTT trong việc kiểm soát trải nghiệm. Bạn có thể sẵn sàng áp dụng trải nghiệm này cho tất cả hoặc bạn có thể muốn tiếp tục ở chế độ cổ điển cho đến khi bạn có thể chuẩn bị sẵn sàng cho người dùng. Chúng tôi sẽ cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát giao diện cổ điển hoặc hiện đại ở mức đối tượng thuê, tuyển tập site và thư viện.

Khi chúng tôi đưa các thư viện tài liệu hiện đại ra thị trường vào cuối Tháng Sáu, thư viện sẽ trở thành mặc định mới cho tất cả thư viện trong hầu hết các trường hợp. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ thêm các điều khiển quản trị và đối tượng thuê trước khi triển khai thư viện thực tế, vì vậy nếu bạn chọn không tham gia, bạn có thể làm như vậy trước khi người dùng bắt đầu nhìn thấy trải nghiệm mới. Chúng tôi cũng tích hợp tính năng phát hiện tùy chỉnh, do đó, nếu chúng tôi thấy một số tính năng và tùy chỉnh nhất định không hiệu quả trong trải nghiệm hiện đại, chúng tôi sẽ tự động quay lại chế độ cổ điển.

Ngoài ra, chúng sẽ vẫn duy trì hoạt động cho chế độ cổ điển trong năm 2017, trong khi người dùng và nhà phát triển làm quen với các chức năng mới. Hãy xem bài viết “Thư viện tài liệu là gì?” tại support.office.com để biết thêm chi tiết.

Còn nhiều điều khác sẽ sớm ra mắt

Nhiều khách hàng của Phiên bản Đầu tiên đang chủ động sử dụng nhiều tính năng trong số này từ Tháng Tư và phản hồi của họ đã dẫn hướng cho những cải tiến của chúng tôi được công bố trong hôm nay. Bạn có thể tham gia vào cuộc hội thoại này qua Mạng Office 365 trên Yammer và cân nhắc về các cải tiến sẽ là một phần trong bản phát hành chung của chúng tôi. Để biết thêm bối cảnh về tương lai của các site nhóm nằm ngoài trải nghiệm thư viện tài liệu mới, hiện đại, vui lòng đọc “SharePoint—mạng nội bộ thông minh và di động”.

Chúng tôi đã lắng nghe phản hồi của bạn về khả năng mở rộng và tùy chỉnh cụ thể, cũng như vẫn còn nhiều điều để chia sẻ trong bản cập nhật sau này. Chúng tôi dự định sẽ bổ sung thêm hỗ trợ cho việc tùy chỉnh trang bằng các kỹ thuật hiện đại. Cho đến khi đó, các trang của thư viện tùy chỉnh sẽ vẫn ở chế độ cổ điển.

Trong lúc này, hãy tìm hiểu thêm về cách sử dụng và hỗ trợ thư viện trong “Thư viện tài liệu là gì?”, dùng thử thư viện tài liệu mới trong SharePoint Online và phản hồi trực tiếp cho chúng tôi bên trong trải nghiệm thư viện tài liệu hiện đại bằng nút Phản hồi.

Cảm ơn bạn đã sử dụng SharePoint.

—Chris McNulty, @cmcnulty2000, giám đốc sản phẩm cấp cao phụ trách nhóm SharePoint

Câu hỏi thường gặp

H: Thư viện tài liệu mới có hỗ trợ tùy chỉnh không?

TL: Có, thư viện tài liệu hiện đại sẽ tiếp tục hỗ trợ CustomActions khai báo đại diện cho menu và các lệnh hành động. Các giải pháp hiện đang được triển khai có sử dụng cơ chế này đều sẽ tiếp tục hoạt động như trước đây, với các hành động xuất hiện trong giao diện lệnh mới cùng với dải băng trong chế độ cổ điển. CustomActions triển khai tập lệnh, JSLink và các phần web bổ sung trên trang này hiện không được hỗ trợ. Những môi trường đòi hỏi các tính năng không được hỗ trợ này sẽ tiếp tục sử dụng chế độ cổ điển trong giai đoạn hiện tại.

H: Chế độ cổ điển sẽ được hỗ trợ trong bao lâu?

TL: Chúng tôi nhận thấy nhu cầu cần kiểm tra và chuẩn bị cho mọi hư hỏng đối với trải nghiệm người dùng, chẳng hạn như thư viện tài liệu. Chúng tôi dự định chạy song song hai chế độ này trong năm 2017.

H: Những trải nghiệm hiện đại này sẽ được triển khai trên máy chủ tại chỗ phải không?

TL: Việc mang lại trải nghiệm hiện đại cho SharePoint Server 2016 là tầm nhìn trọng tâm của chúng tôi và là một phần trong lộ trình. Tại thời điểm này, chúng tôi chưa có thông tin nào để chia sẻ về cách thức hoặc thời điểm trải nghiệm này sẽ xảy ra.

H: Phiên bản Internet Explorer nào hoạt động tốt nhất với thư viện hiện đại?

TL: SharePoint Online hỗ trợ phiên bản trình duyệt Safari, Firefox, Chrome và Edge mới nhất, cùng với Internet Explorer 10 và 11. Các phiên bản Internet Explorer cũ hơn thường không còn được hỗ trợ. Internet Explorer 8 và 9 trước đó đã được ghi chú là một “trải nghiệm giảm bớt” trong SharePoint Online. Người dùng các trình duyệt cũ hơn này sẽ vẫn ở chế độ cổ điển hoặc tốt nhất là nên nâng cấp lên phiên bản hiện đang được hỗ trợ.

The post Thư viện tài liệu hiện đại trong SharePoint appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tương lai của SharePoint

Wed, 04 May 2016 16:30:26 +0000

Bài đăng hôm nay được viết bởi Jeff Teper, phó chủ tịch công ty phụ trách nhóm OneDrive và SharePoint.

Hôm nay, tại sự kiện Tương lai của SharePoint ở San Francisco, chúng tôi đã công bố về tầm nhìn mới tập trung hàng đầu vào đám mây và di động cùng lộ trình dành cho SharePoint, bao gồm những cải tiến hỗ trợ mọi người, nhóm và tổ chức khả năng khám phá, chia sẻ và cộng tác trên nội dung một cách thông minh từ mọi nơi và trên mọi thiết bị. Chúng tôi cũng đã thông báo trạng thái sẵn dùng chung của SharePoint Server 2016, bao gồm các chức năng hỗn hợp mới cho phép khách hàng tại chỗ tham gia vào cải tiến mà chúng tôi sẽ cung cấp trong Office 365.

Trong hơn một thập kỷ qua, khách hàng của chúng tôi—bao gồm cả Booz Allen Hamilton, Coles và Marks and Spencer—đã tin tưởng vào SharePoint để củng cố khả năng làm việc nhóm, tự động hóa quy trình kinh doanh, tạo ứng dụng kinh doanh và xây dựng mạng nội bộ khắp công ty. Là một phần quan trọng của Office 365, SharePoint mang tới các chức năng cộng tác và quản lý nội dung, dễ dàng được tích hợp với các ứng dụng khác mà mọi người sử dụng hàng ngày để tạo và đồng tác giả tài liệu, gặp gỡ và làm việc với nhóm của họ, thảo luận, phân tích và đưa ra quyết định. SharePoint cũng được tích hợp với các chức năng mạnh mẽ của các sản phẩm khác trong Office 365, như Nhóm Office 365, Office Graph cùng các điều khiển quản trị bảo mật, quyền riêng tư và tuân thủ.

Ngày nay, hơn 200.000 tổ chức sử dụng SharePoint cùng một cộng đồng đông đảo gồm hơn 50.000 đối tác và 1 triệu nhà phát triển hình thành nên hệ sinh thái các giải pháp trị giá 10 tỷ đô quanh SharePoint.

Đó chưa phải là những gì tuyệt vời nhất. Microsoft còn đang thực hiện sứ mệnh giúp từng cá nhân và tổ chức đạt được nhiều thành tựu hơn nữa. Hãy xem video sau để nghe Giám đốc điều hành của chúng tôi-ông Satya Nadella-nhấn mạnh về tầm quan trọng của SharePoint đối với tham vọng cải tiến năng suất:

“Chúng tôi đang tiếp tục cải tiến SharePoint, OneDrive và toàn bộ dịch vụ Office 365 theo cách thức giúp cho năng suất mang tính cộng tác, thông minh, di động và đáng tin cậy hơn”.
—Satya Nadella

Chúng tôi rất vui mừng được chia sẻ tầm nhìn của mình đối với SharePoint Online trong đám mây và SharePoint Server tại chỗ, cùng với tiến độ cập nhật theo ngày và lộ trình trải qua bốn lĩnh vực đổi mới của chúng tôi:

Chia sẻ cũng như cộng tác đơn giản và mạnh mẽ trên mọi thiết bị.
Mạng nội bộ di động và thông minh, với các site nhóm hiện đại, các ứng dụng phát hành và kinh doanh trên máy tính cũng như ngay trong túi bạn.
Một nền tảng mở và được kết nối giúp cải tiến khả năng mở rộng của SharePoint để nắm bắt khả năng phát triển web hiện đại.
Đầu tư vào bảo mật, quyền riêng tư và tuân thủ trên toàn bộ Office 365.

Chia sẻ và cộng tác đơn giản cũng như mạnh mẽ trên mọi thiết bị

Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố tầm nhìn của mình về quyền truy nhập hợp nhất và khám phá thông minh cho mọi tệp Office 365 của bạn, giúp bạn tạo, chia sẻ, cộng tác và quản lý tài liệu dễ dàng hơn bao giờ hết, từ bất kỳ đâu, trên bất cứ thiết bị nào. Bạn sẽ thích thú khi tệp tìm đến bạn, thay vì việc bạn phải đi tìm tệp, cho dù bạn đang sử dụng một trong những ứng dụng dành cho thiết bị di động được xếp hạng trên 4 sao của chúng tôi hay trải nghiệm trình duyệt trực quan. Và nếu bạn muốn mang theo tệp khi di chuyển, chúng tôi sẽ giúp bạn đồng bộ chọn lọc, hợp nhất giữa PC và máy Mac cùng với các tệp ngoại tuyến trên thiết bị di động của mình.

Khi bạn đang làm việc trong các ứng dụng Office, bạn sẽ có khả năng truy nhập nhanh vào các tính năng cộng tác và chia sẻ tệp phong phú. Bạn có thể đồng tác giả tài liệu trong thời gian thực, so sánh các phiên bản tài liệu, cập nhật siêu dữ liệu và chia sẻ với đồng nghiệp mà không cần rời khỏi ứng dụng.

Khi bạn muốn chia sẻ một tài liệu mình đã tạo, việc chia sẻ cũng dễ dàng như gửi thư email vậy—người nhận sẽ tự động được cấp quyền và mọi người có thể làm việc trên tệp được chia sẻ, loại bỏ sự gia tăng phiên bản và vẫn đảm bảo một “nguồn thông tin duy nhất”. Khi bạn cần các chức năng quản lý tài liệu hoặc hồ sơ, quản lý nội dung cấp doanh nghiệp, chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện một cách dễ dàng. Cho dù tệp là của bạn hay được chia sẻ, là công việc mang tính cộng tác cao của nhóm bạn hay là tài sản của toàn bộ tổ chức, chúng tôi sẽ giúp những thứ đơn giản trở nên mạnh mẽ và những thứ mạnh mẽ trở nên đơn giản.

Chúng tôi vui mừng được công bố rằng những chức năng sau sẽ được triển khai trong quý này:

Truy nhập vào thư viện tài liệu SharePoint Online và tệp Nhóm Office 365 từ ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động.
Khám phá các tài liệu một cách thông minh từ OneDrive và SharePoint.
Sao chép từ OneDrive sang SharePoint trong trải nghiệm web OneDrive.
Ứng dụng OneDrive Universal Windows Platform (UWP).

Trước khi kết thúc năm dương lịch 2016:

Phân tích tài liệu trong OneDrive để cung cấp thông tin chuyên sâu về việc sử dụng, tiếp cận và tác động của tài liệu.
Đồng bộ hóa thư viện tài liệu SharePoint Online với máy khách đồng bộ OneDrive mới.
Đồng bộ hóa thư mục được chia sẻ với máy khách đồng bộ OneDrive mới.
Truy nhập di động vào thư viện tài liệu SharePoint trong các cơ sở tại chỗ.
Di chuyển và sao chép tệp từ OneDrive và SharePoint trong trải nghiệm web.

Mạng nội bộ di động và thông minh

Mạng nội bộ là trung tâm thần kinh của nhiều tổ chức. Mạng nội bộ cung cấp không gian hợp tác tập trung vào nội dung mang đến cho nhóm các tài nguyên mà họ cần để làm việc cùng nhau. Công cụ này cho phép người dùng sử dụng và đóng góp tin tức cũng như thông tin trong nhóm của họ và trong tổ chức. Mạng nội bộ cũng quản lý kiến thức và kết nối người dùng với nội dung qua dẫn hướng và tìm kiếm. Mạng nội bộ lưu trữ các ứng dụng hỗ trợ và tự động hóa quy trình của doanh nghiệp.

Giờ đây, SharePoint sẽ giúp cho mạng nội bộ của bạn trở nên dễ truy nhập hơn ở mọi lúc, mọi nơi, thông minh hơn và cá nhân hóa hơn, dựa trên hoạt động của bạn ở các site, những người làm việc cùng bạn, nội dung mà bạn đang xử lý và quy trình kinh doanh mà bạn đang thúc đẩy.

Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động—mạng nội bộ dễ dàng sử dụng

Chúng tôi rất vui khi công bố ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động, được thiết kế cho Windows, iOS và Android, giúp bạn dễ dàng sử dụng mạng nội bộ, với đầy đủ quyền truy nhập chính xác vào các tin tức và thông báo của công ty, mọi người, các site, nội dung và ứng dụng—cho dù bạn ở đâu. Ứng dụng này cũng sẽ kết hợp với các site SharePoint tại chỗ của bạn.

Tìm hiểu thêm về ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động và xem cách thức hoạt động của ứng dụng trong video này:

Trang đầu SharePoint

Trang đầu SharePoint mới trong Office 365, triển khai trong tháng này, cho phép bạn có quyền truy nhập hợp nhất vào mọi site của bạn—trực tuyến và tại chỗ—đồng thời giúp bạn dẫn hướng dễ dàng thông qua mạng nội bộ, cũng như luôn cập nhật về hoạt động trên các site một cách nhanh chóng.

Các site nhóm hiện đại

Site nhóm luôn là trung tâm cộng tác với SharePoint. Các site nhóm kết nối nhóm của bạn với nội dung, thông tin và các ứng dụng mà bạn tin cậy. Ngoài ra, site nhóm còn cho phép chia sẻ và liên lạc trong nhóm cũng như trong toàn tổ chức.

Chúng tôi sẽ kết hợp sức mạnh của các site nhóm SharePoint và Nhóm Office 365 cùng nhau, mang đến cho mỗi nhóm một site nhóm và mang đến cho các site nhóm lợi ích của nhóm để quản lý đơn giản tư cách thành viên trên các dịch vụ Office 365. Nếu bạn đang tập hợp một nhóm hoặc bắt đầu một dự án, bạn có thể tạo một site nhóm từ trang đầu SharePoint rồi cung cấp một Nhóm Office 365 tương ứng chỉ trong vài giây bằng tính năng phân loại thông tin và tuân thủ tích hợp.

Bạn sẽ tìm thấy một trải nghiệm site nhóm được hiện đại hóa, cùng một trang chủ hấp dẫn được cá nhân hóa theo thông tin của Office Graph. Các thư viện và danh sách được tái kích hoạt sẽ giúp bạn đạt năng suất tức thời với trải nghiệm người dùng trực quan và cung cấp siêu dữ liệu phong phú, khả năng quản lý nội dung và chức năng có thể hỗ trợ những quy trình kinh doanh phức tạp. Chúng tôi cũng giới thiệu một trải nghiệm phát hành và biên soạn trang cho phép bạn tạo những trang đẹp mắt, phong phú về tính năng, phản hồi nhanh, di động và dễ dàng chia sẻ với nhóm cũng như tổ chức của bạn.

Những trải nghiệm mới này sẽ hiển thị tuyệt đẹp trên mọi thiết bị, trong trình duyệt, ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động và ứng dụng OneDrive.

Tích hợp Microsoft Flow và PowerApps

Danh sách SharePoint mang đến cho các nhóm khả năng truy nhập, chia sẻ và cộng tác xung quanh những dữ liệu có cấu trúc. Khách hàng thường xuyên mang dữ liệu từ các hệ thống khác vào danh sách SharePoint để hỗ trợ quy trình kinh doanh. Tuần trước, chúng tôi đã công bố Microsoft Flow, một dịch vụ mới để tự động hóa quy trình qua một loạt các ứng dụng và dịch vụ SaaS mà những người dùng doanh nghiệp tin cậy. Microsoft Flow gồm có các bộ kết nối cho phép bạn trao đổi dữ liệu giữa SharePoint và một loạt các dịch vụ của Microsoft cùng bên thứ ba, lưu trữ và sửa đổi dữ liệu đó trong SharePoint. Chúng tôi rất vui mừng công bố việc tích hợp sâu của SharePoint và Microsoft Flow, cho phép bạn tạo và khởi chạy Flows trực tiếp từ danh sách SharePoint.

Chúng tôi cũng đã công bố bản xem trước công khai của PowerApps, dịch vụ doanh nghiệp mới dành cho những người đam mê sáng tạo ở mọi nơi để kết nối, tạo và chia sẻ ứng dụng kinh doanh với thành viên nhóm trên mọi thiết bị chỉ trong vài phút. PowerApps cũng được tích hợp trực tiếp vào site nhóm hiện đại, nhờ đó bạn có thể tạo PowerApps trên nhiều nền tảng sử dụng danh sách và thư viện SharePoint làm nguồn dữ liệu. Việc tích hợp sâu và nguyên bản của PowerApps cùng SharePoint cũng sẽ thúc đẩy những trải nghiệm mới, phong phú với danh sách và thư viện.

Để tìm hiểu thêm về Microsoft Flow và PowerApps, hãy đọc “Sức mạnh cho mọi người—giới thiệu Microsoft Flow và công bố bản xem trước công khai của PowerApps”. Để tìm hiểu thêm về việc tích hợp Microsoft Flow và PowerApps với SharePoint, hãy đọc “Flow và SharePoint” và “PowerApps và SharePoint”.

Lộ trình cho mạng nội bộ di động và thông minh

Dưới đây là những điều bạn có thể mong đợi được thấy khi bắt đầu quý này:

Trải nghiệm thư viện tài liệu hiện đại (hiện đang triển khai cho đối tượng thuê Bản phát hành Đầu tiên).
Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho iOS.
Trang đầu SharePoint trong Office 365.
Trải nghiệm danh sách hiện đại.
Hoạt động và thông tin chuyên sâu của Site về trang Nội dung Site.

Và trong năm dương lịch 2016:

Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho Windows và Android.
Tích hợp các site SharePoint và Nhóm Office 365.
Tạo site đơn giản, nhanh chóng.
Trải nghiệm trang hiện đại.
Tin tức cũng như thông báo theo nhóm và mang tính tổ chức.
Tích hợp PowerApps và Microsoft Flow với SharePoint.

Chúng tôi có rất nhiều chi tiết để chia sẻ về các site nhóm hiện đại cùng cách các site nhóm này hoạt động trên mạng nội bộ di động và thông minh. Để tìm hiểu thêm, hãy đọc “SharePoint—mạng nội bộ di động và thông minh”.

SharePoint Framework—nền tảng mở và kết nối

Hệ sinh thái các giải pháp phong phú của SharePoint là một trong những tài nguyên lớn nhất và chúng tôi nhận thấy có rất nhiều cơ hội để đáp ứng nhu cầu đổi mới của các nhà phát triển trong thế giới tập trung hàng đầu vào đám mây và di động.

Chúng tôi rất vui mừng được công bố SharePoint Framework, một kiểu trang và phần cho phép phát triển phía máy khách được hỗ trợ đầy đủ, dễ dàng tích hợp với Microsoft Graph và hỗ trợ công cụ mã nguồn mở.

SharePoint Framework là một bước tiến về khả năng mở rộng của SharePoint mang đến cho khung hiển thị phía máy khách mới khả năng tận dụng công nghệ JavaScript mã nguồn mở. Khung phát triển phía máy khách sẽ cho phép các nhà phát triển sử dụng các khung tạo mẫu web và JavaScript hiện đại trên SharePoint đám mây và tại chỗ.

Chúng tôi đã sử dụng SharePoint Framework để tạo nhiều trải nghiệm mà chúng tôi đã công bố hôm nay, như trang chủ của site nhóm. Giờ đây, khách hàng của chúng tôi có thể xây dựng các ứng dụng và trải nghiệm mạnh mẽ, phong phú tương tự như vậy trong SharePoint, tích hợp các dịch vụ trên toàn bộ Office 365 theo cùng mẫu, biện pháp và quy trình mà chúng tôi sử dụng để xây dựng trải nghiệm SharePoint nguyên bản. Các trang và trải nghiệm được xây dựng với SharePoint Framework theo mặc định sẽ mang tính di động và được tích hợp với ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động.

SharePoint Framework bao gồm các công cụ, khung và các sáng kiến mã nguồn mở mà các nhà phát triển hiện đang tin tưởng và ứng dụng này sẽ mở rộng phạm vi áp dụng các giải pháp có thể được xây dựng trên SharePoint, trong đám mây và tại chỗ.

SharePoint Framework sẽ được phát hành cho khách hàng Office 365 trong Phiên bản Đầu tiên vào hè này. Phần web tích hợp với khung có thể được thêm vào các trang và trải nghiệm hiện đại cũng như vào các trang hiện có.

Trong quý ba năm 2016, bạn sẽ thấy:

API Tệp trên Microsoft Graph.
SharePoint Webhooks (bản xem trước).
Các phần web phía máy khách cho trang hiện có (bản xem trước).

Và cuối năm 2016, chúng tôi sẽ cung cấp:

API Site trên Microsoft Graph.
SharePoint Webhooks (GA).
Site tùy chỉnh trên SharePoint Framework.

Bảo mật, quyền riêng tư và tuân thủ

Chúng tôi vận hành Office 365 với cam kết về tính bảo mật, quyền riêng tư và tuân thủ. Trong SharePoint, chúng tôi kết hợp toàn bộ bảo mật, quyền riêng tư và tuân thủ với một tập hợp các công cụ điều khiển quản trị, chính sách và báo cáo đơn giản cũng như mạnh mẽ.

Chúng tôi biết không thể bảo mật mà không có khả năng sử dụng. Đó là lý do tại sao chúng tôi cung cấp cho bạn khả năng kiểm soát CNTT đảm bảo sự cân bằng phù hợp giữa bảo mật và năng suất của người dùng, sao cho mức độ bảo mật tương xứng với mức độ nhạy cảm của nội dung.

Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố các chính sách truy nhập động có điều kiện trong SharePoint, các chính sách này sẽ xác định quyền truy nhập một cách thông minh dựa trên việc bạn là ai, ứng dụng hoặc thiết bị bạn đang sử dụng và vị trí mạng của bạn.

Chúng tôi trang bị cho bạn các công cụ để khám phá và bảo vệ nội dung với chính sách ngăn mất dữ liệu (DLP), cả trong Office 365 và trong SharePoint Server 2016. Chúng tôi cung cấp hơn 80 định nghĩa nội dung nhạy cảm dựng sẵn và bạn có thể thêm các chính sách tùy chỉnh riêng. Các chính sách này có thể được đặt một lần và áp dụng cho toàn bộ đối tượng thuê của bạn cũng như trong các cơ sở tại chỗ của bạn. Cuối năm nay, bạn sẽ có khả năng phân loại một site SharePoint sao cho các chính sách phù hợp được áp dụng theo phạm vi cho tất cả nội dung trong site.

Khi bạn cần thông tin chuyên sâu về bảo mật và quyền riêng tư, cho mục đích kiểm tra hoặc tuân thủ, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn báo cáo và kiểm tra chi tiết. Đầu năm nay, chúng tôi đã giới thiệu Khám phá điện tử Nâng cao tích hợp máy học, mã hóa dự đoán và phân tích văn bản để giảm bớt chi phí và thách thức đi kèm với việc sắp xếp thông qua một lượng lớn dữ liệu. Cuối năm nay, chúng tôi sẽ phát hành SharePoint Insights, dịch vụ tổng hợp dữ liệu mức sử dụng cũng như tuân thủ từ tại chỗ và đám mây vào Trung tâm Báo cáo Office 365, nhờ đó bạn có thể có được một dạng xem hợp nhất trên toàn bộ tổ chức.

Và chúng tôi sẽ tiếp tục dẫn đầu trong việc bảo vệ dữ liệu và đảm bảo quyền riêng tư. Tôi rất vui mừng được công bố rằng vào cuối năm chúng tôi sẽ cho phép bạn mang theo và quản lý khóa của riêng bạn để mã hóa dữ liệu được lưu trữ trong SharePoint.

Để tóm tắt, chúng tôi hiện đang hỗ trợ:

Customer Lockbox.
DLP, quản lý thiết bị di động (MDM) và quản lý ứng dụng dành cho thiết bị di động (MAM).
Các miền thuộc danh sách trắng và danh sách đen để chia sẻ với bên ngoài.

Trong quý này, chúng tôi sẽ phát hành:

Chính sách truy nhập động có điều kiện.

Và cuối năm 2016, bạn sẽ thấy:

Trung tâm dữ liệu mới tại Đức và Canada.
Mang theo khóa mã hóa của riêng bạn.
Kiểm soát truy nhập chi tiết.
Phân loại site SharePoint.
SharePoint Insights Hỗn hợp (bản xem trước).

Tìm hiểu thêm về các công bố này trong video này:

Bạn có thể tìm hiểu thêm về cấu trúc bảo mật, quyền riêng tư và tuân thủ mạnh mẽ của Office 365 tại Trung tâm Tin cậy Office 365.

Kết nối bạn với những cải tiến

Tại Microsoft, sứ mệnh của chúng tôi với vai trò một công ty—là giúp từng cá nhân và từng tổ chức trên toàn cầu đạt được nhiều thành tựu hơn—không chỉ về những sản phẩm mà chúng tôi tạo, mà còn ở cách thức chúng tôi cho phép khách hàng tận dụng tối đa giá trị của những sản phẩm và dịch vụ đó. Office 365 sẽ tiếp tục hiện diện với những cải tiến mới nhất của chúng tôi và chúng tôi đang cộng tác với bạn để giúp bạn tận dụng tối đa khoản đầu tư của mình.

Đây là lý do tại sao chúng tôi đã tạo Microsoft FastTrack cho Office 365—một tập hợp các biện pháp tốt nhất, những công cụ, tài nguyên và chuyên gia được cam kết để biến trải nghiệm của bạn với Office 365 trở nên thành công và giúp bạn nhanh chóng nhận thức được giá trị của doanh nghiệp với Office 365. FastTrack sẽ sẵn dùng ở từng bước trong hành trình của bạn, khi bạn khám phá những việc khả thi, lập kế hoạch triển khai thành công và kích hoạt các chức năng cũng như người dùng mới.

Một trong những lợi ích tuyệt vời của FastTrack là dịch vụ di chuyển. Đối với những khách hàng có hơn 150 giấy phép SKU đủ điều kiện, chúng tôi cung cấp các dịch vụ kỹ thuật hàng đầu, miễn phí để di chuyển tệp của bạn sang Office 365. FastTrack hiện đang hỗ trợ di chuyển tệp từ những chia sẻ tệp tại chỗ. Chúng tôi cũng hỗ trợ di chuyển tệp từ Google Drive. Và hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu một dịch vụ di chuyển mới để giúp bạn di chuyển tệp từ Box sang Office 365 như lợi ích miễn phí của FastTrack, để bạn có thể tận dụng tất cả những dịch vụ mà Office 365 cung cấp.

Để tìm hiểu thêm về dịch vụ di chuyển của FastTrack, hãy xem “Di chuyển chia sẻ tệp của bạn vào OneDrive for Business với trợ giúp từ FastTrack”. Để xem những công bố mới nhất của chúng tôi, hãy xem “Tăng tốc Cải tiến với Hỗn hợp: SharePoint Server 2016 và Office 365”.

Đối với các khách hàng tại chỗ và hỗn hợp của chúng tôi, SharePoint Server 2016, Project Server 2016 và Office Online Server hiện đã sẵn dùng rộng rãi và có thể được triển khai cho trung tâm dữ liệu của bạn làm nền tảng cho tương lai. Chúng tôi sẽ cập nhật SharePoint Online thường xuyên và các khách hàng Đảm bảo Phần mềm SharePoint Server 2016 sẽ có cơ hội được áp dụng những cải tiến tạo trên đám mây của chúng tôi trong các cơ sở SharePoint tại chỗ của họ với Gói Tính năng mới mà chúng tôi phát hành trong năm dương lịch 2017.

Chúng tôi trở nên nhỏ bé trước cộng đồng đông đảo các khách hàng, nhà phát triển, đối tác và những người đam mê đã đóng góp vào tầm nhìn và những đổi mới mà chúng tôi mang đến hôm nay. Thay mặt cho tất cả mọi người trong nhóm, tôi xin được chào mừng bạn đến với tương lai của SharePoint: đơn giản, thông minh và không giới hạn. Tương lai bắt đầu từ hôm nay.

—Jeff Teper

The post Tương lai của SharePoint appeared first on Microsoft 365 Blog.

SharePoint—mạng nội bộ di động và thông minh

Wed, 04 May 2016 16:30:02 +0000

Ghi chú của biên tập viên vào 21/06/2016:
Bài đăng đã được cập nhật để phản ánh tính khả dụng của ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho iOS và cung cấp lộ trình cập nhật trong quý này.

Ghi chú của biên tập viên vào 02/06/2016:
Bài đăng đã được cập nhật để phản ánh việc triển khai trang Nội dung Site mới cho những khách hàng của Phiên bản Đầu tiên.

Mạng nội bộ là tiêu điểm của nhiều tổ chức, là nơi mà nhân viên có thể nhận biết các tin tức và thông tin công ty, cũng như tìm kiếm mọi người và nội dung.

Giờ đây, chúng tôi sẽ làm cho mạng nội bộ trở thành một trải nghiệm mang tính cá nhân hơn, là nơi mà bạn cần, khi bạn cần. Chào mừng bạn đến với mạng nội bộ di động và thông minh. Có mặt khắp tại cơ sở và trên Office 365, mạng nội bộ di động và thông minh này kết hợp năng suất của Site nhóm SharePoint, phạm vi phát rộng của các site xuất bản và cổng thông tin, cũng như tầm quan trọng sứ mệnh của các ứng dụng kinh doanh thiết yếu nhất của bạn—có thể truy nhập từ máy tính đến điện thoại di động—và hoạt động trên nền tảng Office Graph, do đó thông tin sẽ tìm đến bạn, thay vì việc bạn phải đi tìm thông tin.

Hôm nay, chúng tôi đã công bố Tương lai của SharePoint, nêu chi tiết tầm nhìn và những cải tiến của mình, bao gồm cả ứng dụng SharePoint mới dành cho thiết bị di động, trang chủ SharePoint mới trong Office 365, các site nhóm hiện đại với Nhóm Office 365, tính năng biên soạn trang nhanh và các bản cập nhật cho thư viện tài liệu cùng Danh sách. Chúng tôi cũng đã công bố về việc tích hợp SharePoint với Microsoft PowerApps và Microsoft Flow. Chúng tôi cam kết cải tiến mạng nội bộ của bạn để dễ dàng truy nhập khi đang di chuyển và mang tính cá nhân hơn với nội dung được điều chỉnh thông minh dựa trên hoạt động của bạn ở các site, những người làm việc cùng bạn và nội dung mà bạn đang làm.

Xem video Microsoft Mechanics này với Adam Harmetz, giám đốc chương trình nhóm chính phụ trách nhóm kỹ thuật SharePoint, để xem mạng nội bộ di động và thông minh này hoạt động:

Hãy cùng tìm hiểu chi tiết…

Mạng nội bộ ngay trong tầm tay của bạn

Tách biệt với ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động

Đã đến lúc tách biệt với ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động, ứng dụng này cho phép bạn duy trì kết nối với những nội dung, site, cổng thông tin và những người quan trọng từ mạng nội bộ của bạn mọi lúc, mọi nơi.

Thừa hưởng toàn bộ sức mạnh từ SharePoint cho điện thoại của bạn. Ứng dụng mới này cũng có được sự thông minh từ Office Graph để giúp bạn dẫn hướng nhanh hơn đến nội dung và những người quan trọng nhất đối với bạn.

Tab Site sẽ đưa bạn đến các Site của bạn, các site Gần đây và site Đã theo dõi, nơi bạn có thể theo kịp với hoạt động của site, dẫn hướng bằng cách sử dụng khởi động nhanh hoặc xem các tệp gần đây.
Tab Liên kết sẽ đưa bạn đến các site và cổng thông tin được lập trình cho mọi người trong công ty.
Tab Mọi người cung cấp cho bạn quyền truy nhập vào những người làm việc cùng bạn và khả năng xem những gì họ đang làm.
Tính năng tìm kiếm khả dụng trong toàn bộ mọi nơi với các kết quả gọn ghẽ được lọc theo site, tệp và mọi người.

Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động trên Windows, iOS và Android.

Người dùng cũng có thể có nhiều tài khoản trực tuyến và tại chỗ, cũng như có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các tài khoản này.

Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho iOS, ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho Android và dụng SharePoint cho Windows 10 Mobile hiện đã khả dụng. Và bản cập nhật trong tương lai theo kế hoạch cho các ứng dụng này sẽ mang tin tức và thông báo của công ty đến thiết bị của bạn.

Trải nghiệm trang chủ SharePoint trong Office 365

Trang chủ SharePoint mới sẽ tạo nên một không gian cho SharePoint trên web trong Office 365 cho phép bạn nhanh chóng tìm và tạo các site. Và giống như ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động, trải nghiệm trang chủ web SharePoint cho phép bạn dễ dàng tìm và khám phá các vị trí, thông tin cùng những người mà bạn cần để làm việc hiệu quả.

Người dùng chỉ cần bấm vào ô SharePoint từ trình khởi chạy ứng dụng Office 365—trước đây là ô Site nhưng có cùng một logo—để khởi động trải nghiệm người dùng được thiết kế lại, hiện đại và nhanh nhạy với các hoạt động site thông minh ở trước và ở giữa.

Khi đã ở trang chủ SharePoint, bạn sẽ thấy các site và cổng thông tin bạn hoạt động nhiều nhất cùng với các site được đề xuất cho Office Graph và các site trong toàn công ty được công ty bạn quảng bá, toàn bộ mạng nội bộ của một tổ chức. Đây cũng là trung tâm tìm kiếm của doanh nghiệp. Hãy bắt đầu nhập vào hộp tìm kiếm ở góc trên bên trái và bạn sẽ thấy các kết quả được sắp xếp trực quan, với các kết quả được hiển thị trực quan.

Bạn có thể truy nhập trang chủ SharePoint trong Office 365 bằng cách bấm vào ô SharePoint trong trình khởi chạy ứng dụng Office 365.

Một ứng dụng, một Web, chỉ cách bạn một thao tác bấm chuột và một lần nhấn. Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động và trang chủ SharePoint là “cổng kết nối” mới của bạn đến những trải nghiệm trong SharePoint. Mục tiêu của chúng tôi là giúp mọi thứ trở nên đơn giản và nhanh chóng để dẫn hướng toàn bộ mạng nội bộ của bạn trên mọi thiết bị, từ đó bạn có thể theo dõi các site, công việc và những người quan trọng đối với bạn trong SharePoint và Office 365.

Để tìm hiểu thêm về ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động và trải nghiệm web trang chủ SharePoint, hãy xem video Microsoft Mechanics mới, “Mạng nội bộ Ngay trong Tầm tay của Bạn: Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động”, với Andy Haon, giám đốc chương trình nhóm chính phụ trách nhóm kỹ thuật SharePoint. Tìm hiểu thêm về cách tìm site và cổng thông tin trong Office 365.

Các site nhóm hiện đại

Site nhóm + Nhóm Office 365—Trước tiên, trang chủ site nhóm cập nhật là cách thức nhanh nhất để tìm cũng như giới thiệu những nội dung liên quan và quan trọng nhất. Các thành viên nhóm có thể ghim nội dung và tin tức ở ngay phía trước. Với sự thông minh từ Office Graph, thành viên nhóm có thể xem hoạt động nội dung và mọi người gần đây. Trang chủ site nhóm cung cấp một điểm mục nhập cập nhật, nơi các thành viên nhóm có thể hoàn thành công việc cũng như được áp dụng cho các site nhóm mới và hiện có.

Giờ đây, người dùng có thể tạo các site nhóm một cách đơn giản và nhanh chóng. Và theo mặc định, mỗi nhóm trong Nhóm Office 365 đều được thừa hưởng toàn bộ sức mạnh từ site nhóm SharePoint Online. Chúng tôi đã thực hiện những cải tiến đáng kể trong khoảng thời gian cần thiết để tạo một site nhóm—với mục tiêu “sẵn sàng trong vài giây”. Dòng cung cấp và giá trị tích hợp dẫn đến việc tạo Nhóm Office 365 trong Azure Activity Directory (AAD), cũng như thiết lập các điều khiển quản trị và tuân thủ để phân loại site.

Trang chủ site nhóm SharePoint Online cập nhật mang những tài liệu và hoạt động site quan trọng lên hàng đầu, với khả năng hiển thị rõ ràng cho nhóm liên kết trong Nhóm Office 365 và các thành viên của nhóm.

Cùng một site nhóm khi được truy nhập thông qua ứng dụng SharePoint mới dành cho thiết bị di động.

Trải nghiệm thư viện tài liệu hiện đại—Khía cạnh thứ hai, trung tâm đích thực của các site nhóm, là thư viện tài liệu, một nơi an toàn để tạo, chia sẻ và sắp xếp các tệp nhóm. Cập nhật này xây dựng dựa trên giá trị cốt lõi mà mọi người tin tưởng trong nhiều năm, bổ sung thêm một trải nghiệm người dùng và những chức năng mới, được thiết kế để mang lại sự nhất quán khi làm việc trên các tệp trong toàn bộ Office 365, đồng thời vẫn duy trì toàn bộ sức mạnh của thư viện tài liệu SharePoint.

Chúng tôi tập trung vào việc giúp nhóm của bạn có thể làm việc ngay lập tức và nêu bật những điều quan trọng nhất.

Sử dụng tính năng Ghim vào đầu trang để tăng khả năng hiển thị và khả năng tìm kiếm cho các tài liệu, video quan trọng cùng nhiều nội dung khác ở đầu thư viện tài liệu cho tất cả người dùng. Bạn cũng có thể thêm liên kết trong thư viện tài liệu Office 365 vào một mục nằm ngoài thư viện tài liệu. Ví dụ: bạn có thể thêm liên kết đến tệp hoặc thư mục nằm trong một thư viện tài liệu hoặc website khác. Khi bạn thêm liên kết trong thư viện tài liệu, liên kết đó sẽ xuất hiện trong danh sách các mục ở thư viện đó với một biểu tượng web hình cầu để xác định đó là mục được liên kết.

Để giúp bạn tìm và quản lý các mục, giờ đây bạn có thể sắp xếp và lọc các cột. Ngoài ra, các kết quả tìm kiếm toàn bộ văn bản theo thời gian thực, mới sẽ xuất hiện ngay trong trải nghiệm thư viện tài liệu cùng với việc quản lý siêu dữ liệu tại chỗ, nhanh chóng. Cuối cùng, khi nhóm cần hiển thị các tệp từ OneDrive for Business hoặc phát hành tệp giữa các thư viện tài liệu, người dùng có thể bấm vào Di chuyển đến hoặc Sao chép vào, di chuyển hoặc sao chép tệp vào vị trí khác trên Office 365, mà không phải tạo các phiên bản không cần thiết của cùng một tệp.

Trải nghiệm thư viện tài liệu mới, hiện đại, hiển thị hai tài liệu và một liên kết được ghim vào phía trên cùng.

Tìm hiểu thêm về Cách thức cập nhật thư viện tài liệu SharePoint Online.

Trải nghiệm Danh sách Hiện đại—Về quản lý dữ liệu có cấu trúc trong Danh sách SharePoint Online thì sao? Trong nhiều năm qua, khách hàng đã sử dụng Danh sách cho tất cả mọi thứ từ theo dõi các lỗi kỹ thuật đến quản lý các phiên sự kiện hay thậm chí là lập danh mục kích cỡ áo phông cho mọi người trong nhóm, biến Danh sách thành một công cụ chính để chia sẻ dữ liệu và xây dựng các quy trình gọn nhẹ.

Chúng tôi rất vui mừng được chia sẻ rằng Danh sách cũng đang được làm mới về hỉnh ảnh, được căn chỉnh về giao diện đối với các thư viện tài liệu. Giá trị cốt lõi và sức mạnh của Danh sách sẽ không thay đổi. Cập nhật này cho Danh sách trong SharePoint Online mang đến trải nghiệm người dùng mới, được căn chỉnh về giao diện đối với trải nghiệm thư viện tài liệu hiện đại mới. Trước tiên, bạn sẽ thấy phần trên cùng được cập nhật với những hành động nhanh cho các tác vụ Danh sách thường dùng. Danh sách trở nên thân thiện hơn với thiết bị di động thông qua trình duyệt di động hiện đại trên các thiết bị và trải nghiệm tuyệt vời khi dẫn hướng Danh sách thông qua ứng dụng SharePoint mới dành cho thiết bị di động.

Tích hợp với Microsoft PowerApps và Microsoft Flow sắp ra mắt—Chúng tôi cũng vui mừng công bố gói tích hợp với Microsoft PowerApps và Microsoft Flow (đã công bố tuần trước); cả hai ứng dụng này đều đã được lên kế hoạch để tích hợp ngay vào Thư viện Tài liệu SharePoint Online và Danh sách—giúp tự động hóa quy trình của nhóm bạn—đặc biệt là trong khi di chuyển. Đó là một cách tuyệt vời khi SharePoint có thể được kết nối với thế giới các nguồn dữ liệu mà không tốn nhiều thời gian hay gặp phức tạp khi triển khai.

Nút Thêm dòng trong Danh sách SharePoint Online sẽ đưa bạn đến Thêm một dòng mới và vào trong trình thiết kế Microsoft Flow.

Trải nghiệm trang đẹp mắt, hiện đại—Mạng nội bộ di động và thông minh này tập trung vào việc tạo trang hiện đại để tạo nội dung đa phương tiện, như báo cáo về chuyến đi hay thông tin về việc ra mắt sản phẩm mới, sử dụng trải nghiệm biên soạn trang nhất quán, tại chỗ và nhanh nhạy. Trang là một cách tuyệt vời để liên lạc và tập hợp thông tin từ nhiều nguồn. Chúng tôi đã cập nhật trải nghiệm biên soạn trang để dễ dàng để thêm nội dung đơn giản và phần web mạnh mẽ. Các trang bạn tạo có thể được chia sẻ và là một phần trong Office Graph, vì vậy, người dùng có thể dễ dàng khám phá các trang của bạn. Và các trang hiện đại của chúng tôi hiển thị tuyệt đẹp trên màn hình có kích cỡ bất kỳ.

SharePoint sẽ hiện đại hóa cổng thông tin và các trang đã được phát hành với một thiết kế nhanh nhạy mới có thể chạy trên web và trong ứng dụng SharePoint mới dành cho thiết bị di động. Việc này sẽ bao gồm hỗ trợ các bố trí trang, thương hiệu đơn giản, chỉnh sửa và video được tích hợp trên Azure Media với khả năng mở rộng thông qua các phần web hiện đại được đề cập phía dưới. Giờ đây, tất cả các site nhóm đều đi kèm với khả năng nhanh chóng xây dựng và phát hành các báo cáo cùng các trang chuyên nghiệp, hình thức đẹp.

Dễ dàng tạo các trang hiện đại trong trình duyệt của bạn khi bấm vào Thêm trang bên trong một site nhóm.

Hoạt động và thông tin chuyên sâu của site về trang Nội dung Site—Trang Nội dung Site SharePoint Online được thiết kế lại nhằm giúp chủ sở hữu site, thành viên và khách truy nhập tìm hiểu các hoạt động đang diễn ra trong site. Trang Nội dung Site sẽ cung cấp khả năng hiển thị nội dung được xem nhiều nhất và bản đồ site, đồng thời mang lại cho người dùng các mẹo trên site. Hãy nghĩ về điều này như các hoạt động và phân tích cấp site. Trang Nội dung Site mới cũng sẽ cung cấp quyền truy nhập rõ ràng để thêm danh sách, thư viện tài liệu, site con và ứng dụng. Các nút thao tác nhanh mới sẽ cho phép truy nhập vào các hành động phổ biến và cài đặt site chuyên sâu hơn.

Trang Nội dung Site được cập nhật trong SharePoint Online hiển thị Số lượt truy nhập site và Nội dung xu hướng.

Tìm hiểu thêm về Trang Nội dung Site SharePoint Online.

Lộ trình cho mạng nội bộ di động và thông minh

Như bạn có thể thấy, nhóm chúng tôi đã và đang tập trung tạo những trải nghiệm mới, cung cấp cho bạn khả năng làm việc hiệu quả trên mạng nội bộ của mình—từ những trải nghiệm rất cá nhân với mọi người và nội dung quan trọng đối với bạn cho đến những site nhóm cũng như ứng dụng phong phú và nhanh nhạy, tất cả đều hướng đến việc cộng tác và quản lý nội dung trong tổ chức.

Dưới đây là những điều bạn có thể mong đợi được thấy khi bắt đầu quý này:

Trải nghiệm thư viện tài liệu hiện đại (hiện đang sản xuất).
Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho iOS (hiện khả dụng trong App Store của Apple).
Trang chủ SharePoint trong Office 365 (hiện đang sản xuất).
Trải nghiệm Danh sách hiện đại.
Hoạt động và thông tin chuyên sâu của Site về trang Nội dung Site (hiện đang sản xuất).

Và trong năm dương lịch 2016:

Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho Windows và Android.
Tích hợp các site SharePoint và Nhóm Office 365.
Tạo site đơn giản, nhanh chóng.
Trải nghiệm trang hiện đại.
Tin tức cũng như thông báo theo nhóm và mang tính tổ chức.
Tích hợp PowerApps và Microsoft Flow với SharePoint.

9 trong số 10 người chiến thẳng giải thưởng thiết kế mạng nội bộ đã chọn SharePoint làm nền tảng lựa chọn của mình (Nhóm Nielsen Norman Giải thưởng Thiết kế Mạng nội bộ 2016). Khi bạn xem xét việc cập nhật và mở rộng mạng nội bộ của mình, chúng tôi biết rằng SharePoint sẽ là một thành phần quan trọng trong việc hỗ trợ bạn và nhóm của bạn ở tương lai. Chúng tôi hoan nghênh các yêu cầu và phản hồi trong tương lai thông qua Office 365 UserVoice, @SharePoint và @Office365 trên Twitter, cũng như trong các chú thích bên dưới. Chúng tôi mong muốn được nghe phản hồi của bạn và sẽ sử dụng phản hồi đó để cung cấp trải nghiệm tốt nhất có thể.

Câu hỏi thường gặp

H: Nền tảng di động nào được lập kế hoạch cho ứng dụng SharePoint mới và khi nào chúng tôi có thể kỳ vọng được thấy nền tảng này?

TL: Chúng tôi đang xây dựng ứng dụng SharePoint cho Windows, Android và iOS. Chúng tôi sẽ ra mắt ứng dụng SharePoint cho iOS vào cuối nửa đầu năm 2016, sau đó là các phiên bản Windows và Android vào cuối nửa cuối năm 2016.

H: Tôi có thể sử dụng ứng dụng SharePoint trực tuyến hoặc tại chỗ không?

TL: Có. Ứng dụng SharePoint sẽ kết nối với môi trường của bạn dù bạn đang sử dụng SharePoint Online trong Office 365, SharePoint 2013 hoặc 2016 tại chỗ, cũng như với những triển khai kết hợp.

H: Khi nào tôi có thể mong đợi được thấy trang chủ SharePoint mới trong Office 365 và thấy bằng cách nào?

TL: Chúng tôi sẽ bắt đầu triển khai trang chủ SharePoint mới trong vài tuần tới, ban đầu là cho những khách hàng của Phiên bản Đầu tiên rồi tiếp đến là ở môi trường thực trên toàn thế giới. Khi trang chủ SharePoint mới khả dụng đối với đối tượng thuê của khách hàng Office 365, ô Site hiện có trong trình khởi chạy ứng dụng Office 365 sẽ trở thành ô SharePoint và dẫn hướng chính, trên cùng sẽ ghi là: Office 365 > SharePoint.

H: Mỗi nhóm Office 365 sẽ nhận được một site nhóm SharePoint đầy đủ phải không?

TL: Có. Khi bạn tạo site mới từ trang chủ SharePoint, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp chức danh, gán biểu mẫu phân loại sử dụng phù hợp và gán các thành viên thích hợp. Khi bạn thêm thành viên trong quá trình cung cấp site, bạn cũng sẽ tạo một Nhóm Office 365 mới vào Azure Active Directory (AAD) cho đối tượng thuê. Các Nhóm Office 365 hiện có cũng sẽ được nhận một site nhóm SharePoint đầy đủ.

H: Tôi có thể điều chỉnh trải nghiệm mặc định cho thư viện tài liệu SharePoint Online từ cổ điển hoặc mới và ngược lại không?

TL: Có. Để tìm hiểu thêm từ quan điểm của người dùng và người quản trị, vui lòng xem lại bài viết Hỗ trợ Office này.

The post SharePoint—mạng nội bộ di động và thông minh appeared first on Microsoft 365 Blog.

Các dịch vụ đám mây bạn có thể tin tưởng: Tính khả dụng của Office 365

Thu, 08 Aug 2013 04:00:00 +0000

“Toàn bộ văn phòng của bạn trên đám mây” chính là cách chúng tôi nghĩ về Microsoft Office 365. Song song với niềm tự hào to lớn khi có một tỷ người sử dụng Office, chúng tôi cũng thực sự hiểu rõ trách nhiệm của mình là phải đáp ứng và vượt lên trên kỳ vọng của khách hàng mỗi ngày. Chúng tôi nhận thức được rằng các ứng dụng năng suất là yếu tố quan trọng; sử dụng chúng chính là cách để hoàn thành công việc. Chúng tôi buộc phải chắc chắn rằng các dịch vụ của mình luôn đáng tin cậy và đảm bảo trong khi vẫn không ngừng bổ sung các chức năng mới cho Office 365. Biện pháp của chúng tôi cho vấn đề này là tình trạng khả dụng của dịch vụ.

Tính khả dụng của Office 365

Từ khi ra mắt Office 365 cách đây hai năm, chúng tôi vẫn tiếp tục đầu tư mạnh vào cơ sở hạ tầng để đảm bảo tính khả dụng cao cho dịch vụ. Nếu trước đây chúng tôi chỉ cung cấp chi tiết cho các khách hàng hiện tại thì hiện giờ, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin cho mọi khách hàng đang cân nhắc về sản phẩm Office 365. Chúng tôi tính toán tình trạng khả dụng theo số phút dịch vụ Office 365 sẵn dùng trong một tháng theo lịch dưới dạng phần trăm trên tổng số phút trong tháng đó. Chúng tôi gọi cách tính toán tình trạng khả dụng này là số thời gian hoạt động. Chúng tôi bao gồm các dịch vụ doanh nghiệp, chính phủ và giáo dục của mình trong tính toán này. Số thời gian hoạt động trên toàn thế giới của Office 365 trong bốn quý vừa qua, bắt đầu từ Tháng Bảy 2012 đến Tháng Sáu 2013, lần lượt là 99,98 %, 99,97 %, 99,94 % và 99,97 %. Từ giờ trở đi, chúng tôi sẽ tiết lộ số thời gian hoạt động hàng quý trên Trung tâm Tin cậy Office 365.

Sau đây là một vài chi tiết khác về số thời gian hoạt động:

Số thời gian hoạt động bao gồm Exchange, SharePoint, Lync và Office Web App, được tính trọng số theo số người sử dụng từng dịch vụ trong các dịch vụ này. Khách hàng sử dụng các dịch vụ này cùng nhau nên tất cả các dịch vụ này đều được xem xét trong khi tính toán thời gian hoạt động.
Số thời gian hoạt động này được áp dụng cho Office 365 dành cho doanh nghiệp, giáo dục và chính phủ. Chúng tôi không bao gồm các dịch vụ khách hàng trong tính toán này.
Office 365 ProPlus là một phần không thể tách rời trong sản phẩm dịch vụ của chúng tôi nhưng không được đưa vào trong tính toán thời gian hoạt động này do ứng dụng này thường chạy trên thiết bị của người dùng.
Các khách hàng riêng lẻ có thể gặp phần trăm thời gian hoạt động cao hơn hoặc thấp hơn so với số thời gian hoạt động toàn cầu, tùy theo vị trí và thói quen sử dụng.

Với cam kết vận hành dịch vụ có tính khả dụng cao, chúng tôi có Thỏa thuận Mức Dịch vụ ở mức 99,9 % được hỗ trợ tài chính.

Nguyên tắc thiết kế tình trạng khả dụng

Chúng tôi đã và đang xây dựng giải pháp cấp doanh nghiệp trong nhiều thập kỷ. Ngoài ra, Microsoft còn chạy một số dịch vụ đám mây, có thể kể đến Office 365, Windows Azure, CRM Online, Outlook.com, SkyDrive, Bing, Skype và Xbox Live. Chúng tôi được lợi từ các dịch vụ phong phú này, tận dụng các biện pháp tốt nhất từ mỗi dịch vụ cho các dịch vụ còn lại để cải thiện cả thiết kế phần mềm lẫn quy trình vận hành.

Sau đây là một số ví dụ về các biện pháp tốt nhất được áp dụng trong thiết kế và quy trình hoạt động dành cho Office 365.

Dự phòng. Dự phòng ở mọi tầng–phần cứng, dữ liệu và chức năng:

Chúng tôi xây dựng dự phòng phần cứng ở mức đĩa/thẻ bên trong máy chủ, mức máy chủ bên trong trung tâm dữ liệu và mức dịch vụ tại khắp các trung tâm dữ liệu riêng lẻ theo khu vực địa lý để bảo vệ tránh lỗi. Mỗi trung tâm dữ liệu đều có dự phòng về cơ sở vật chất và nguồn. Chúng tôi có nhiều trung tâm dữ liệu phục vụ mọi khu vực.
Để xây dựng dự phòng ở mức dữ liệu, chúng tôi liên tục sao chép dữ liệu tại khắp các trung tâm dữ liệu riêng lẻ theo khu vực địa lý. Mục tiêu thiết kế của chúng tôi là để duy trì nhiều bản sao dữ liệu dù ở trạng thái chuyển tiếp hay ở trạng thái lưu trữ cùng các chức năng chuyển đổi dự phòng để cho phép phục hồi nhanh.
Ngoài dự phòng về phần cứng và dự phòng dữ liệu, chúng tôi còn xây dựng máy khách Office để cung cấp dự phòng chức năng như một trong những điểm mạnh chính của mình, nhằm cho phép bạn làm việc năng suất bằng chức năng ngoại tuyến khi không có kết nối mạng.

Khả năng phục hồi. Chủ động cân đối tải và kiểm tra phục hồi liên tục trên các miền lỗi:

Chúng tôi chủ động cân đối tải để cung cấp cho người dùng cuối trải nghiệm tốt nhất có thể một cách tự động. Các cơ chế này còn tự động đặt mức ưu tiên, thực hiện tác vụ ưu tiên thấp trong thời gian hoạt động thấp và trì hoãn chúng trong thời gian tải cao.
Chúng tôi có chuyển đổi dự phòng cả ở dạng tự động và thủ công sang tài nguyên ổn định trong khi xảy ra lỗi phần cứng hay phần mềm và khi theo dõi các cảnh báo.
Chúng tôi thực hiện phục hồi định kỳ trên các miền lỗi để đảm bảo luôn sẵn sàng cho các tình huống cần chuyển đổi dự phòng.

Dịch vụ Đã phân phối. Các dịch vụ cấu phần đã phân phối theo chức năng:

Các dịch vụ cấu phần trong Office 365 như Exchange, SharePoint, Lync và Office Web Apps được phân phối theo chức năng, đảm bảo rằng phạm vi và tác động của lỗi trong một khu vực sẽ bị giới hạn riêng trong khu vực đó, chứ không tác động đến các khu vực khác.
Chúng tôi sao nhân bản dữ liệu thư mục tại các dịch vụ cấu phần này để nếu một dịch vụ gặp sự cố, người dùng vẫn có thể đăng nhập và sử dụng các dịch vụ khác một cách liền mạch.
Nhóm hoạt động và triển khai của chúng tôi được lợi từ bản chất phân phối của dịch vụ, giúp đơn giản hóa mọi khía cạnh trong quá trình bảo trì và triển khai, chẩn đoán, sửa chữa và phục hồi.

Giám sát. Các công cụ chẩn đoán, phục hồi và giám sát trên diện rộng:

Hệ thống giám sát nội bộ của chúng tôi không ngừng giám sát dịch vụ để tìm ra lỗi và được xây dựng để thúc đẩy phục hồi dịch vụ tự động.
Các hệ thống của chúng tôi sẽ phân tích mọi sai lệch trong hành vi dịch vụ để cảnh báo các kỹ sư thường trực thực hiện các biện pháp chủ động.
Chúng tôi trang bị cả tính năng giám sát Ngoài-Trong, chạy liên tục từ nhiều vị trí trên toàn thế giới, từ cả dịch vụ đáng tin cậy của bên thứ ba (cho xác minh SLA độc lập) lẫn các trung tâm dữ liệu trên toàn thế giới của chính chúng tôi để đưa ra cảnh báo.
Để chẩn đoán, chúng tôi có tính năng ghi nhật ký, kiểm tra và theo dõi trên diện rộng. Việc theo dõi và giám sát chi tiết giúp chúng tôi cách ly sự cố với nguyên nhân căn bản.

Đơn giản hóa. Độ phức tạp giảm giúp dự báo hoạt động tốt hơn:

Chúng tôi sử dụng các cấu phần tiêu chuẩn hóa ở mọi nơi có thể. Điều này giúp giảm sự phức tạp khi cách ly sự cố và triển khai cũng như giảm lỗi có thể dự báo và phục hồi.
Chúng tôi sử dụng quy trình tiêu chuẩn hóa ở mọi nơi có thể. Chúng tôi không chỉ chú trọng vào tự động hóa mà còn đảm bảo các quy trình quan trọng được lặp lại và có thể lặp lại.
Chúng tôi đã xây dựng kiến trúc cấu phần phần mềm là ghép đôi lỏng để việc triển khai và trạng thái hiện tại của chúng không yêu cầu quá trình phối hợp phức tạp.
Việc quản lý thay đổi của chúng tôi trải qua các vòng phạm vi tiến hành, theo giai đoạn, được trang bị đầy đủ và xác thực trước khi được triển khai trên toàn thế giới.

Hỗ trợ về người. Hỗ trợ thường trực 24/7:

Dù chúng tôi đã tự động hóa các hành động phục hồi ở những nơi có thể, chúng tôi vẫn có nhóm chuyên gia thường trực 24×7 để hỗ trợ bạn. Nhóm này gồm các kỹ sư hỗ trợ, các nhà phát triển sản phẩm, người quản lý chương trình, người quản lý sản phẩm và lãnh đạo cấp cao.
Với toàn nhóm thường trực, chúng tôi có thể cung cấp phản hồi nhanh và tuyển tập thông tin về hướng giải quyết vấn đề.
Mỗi khi được yêu cầu trợ giúp, các chuyên gia thường trực của chúng tôi sẽ vừa cung cấp hỗ trợ, vừa cải thiện hệ thống tự động hóa.

Không ngừng học hỏi

Chúng tôi hiểu rằng đôi khi bạn có thể gặp phải gián đoạn dịch vụ. Chúng tôi thực hiện đánh giá cẩn thận sau sự cố mỗi lần xảy ra sự cố, bất kể cường độ tác động. Đánh giá sau sự cố bao gồm phân tích về những gì đã xảy ra, cách chúng tôi phản hồi và cách chúng tôi ngăn chặn các sự cố tương tự trong tương lai. Nhằm phục vụ mục đích minh bạch và giải trình trách nhiệm, chúng tôi sẽ chia sẻ đánh giá sau sự cố cho mọi sự cố dịch vụ lớn nếu tổ chức của bạn bị tác động. Là một doanh nghiệp lớn, chúng tôi còn “tự thử nghiệm sản phẩm của mình”, ví dụ: sử dụng dịch vụ tiền sản xuất của chính mình để tiến hành công việc hàng ngày ngay tại Microsoft. Không ngừng cải tiến là yếu tố chính giúp chúng tôi cung cấp dịch vụ đẳng cấp thế giới, có tính khả dụng cao.

Liên lạc nhất quán

Cần có liên lạc nhất quán để duy trì tính minh bạch, đặc biệt là khi bạn đang sử dụng các dịch vụ năng suất trực tuyến để tiến hành kinh doanh. Chúng tôi có một số kênh liên lạc như email, nguồn cấp RSS và Bảng điều khiển Trạng thái Dịch vụ. Là khách hàng của Office 365, bạn sẽ có được cái nhìn chi tiết về tình trạng khả dụng của dịch vụ liên quan đến tổ chức của mình. Bảng điều khiển Trạng thái Dịch vụ Office 365 giúp bạn thấy rõ trạng thái hiện tại của dịch vụ cũng như giấy phép của mình. Chúng tôi tiếp tục đưa cải thiện vào Bảng điều khiển Trạng thái Dịch vụ, bao gồm hoạt động theo dõi tính kịp thời của các bản cập nhật để đảm bảo bạn có thông tin chuyên sâu đầy đủ về trạng thái dịch vụ.

Chúng tôi cũng có một số công cụ mới, thú vị để cải thiện khả năng cập nhật dịch vụ của bạn. Tuần trước, chúng tôi đã phát hành một tính năng mới trong cổng thông tin quản trị, gọi là “Trung tâm Thông báo”. Trung tâm Thông báo là một hub trung tâm dành cho liên lạc dịch vụ, báo cáo đối tượng thuê và các hành động mà người quản trị yêu cầu. Ngoài ra, người quản trị có thể kỳ vọng về một ứng dụng di động mới vào cuối năm nay, ứng dụng này sẽ cung cấp thông tin trạng thái dịch vụ cũng như các thông tin liên lạc khác về dịch vụ của họ.

Vận hành một dịch vụ toàn diện và phát triển ở quy mô ngày càng lớn là một thách thức và dù chúng tôi nỗ lực, vẫn sẽ có gián đoạn dịch vụ xảy ra. Chúng tôi muốn đảm bảo với bạn rằng chúng tôi luôn không ngừng học hỏi và kiên trì với cam kết cung cấp cho bạn dịch vụ với tính khả dụng cao, tin cậy, đáp ứng được kỳ vọng của bạn. Tính liên tục của dịch vụ không chỉ là một nguyên tắc kỹ thuật, đó còn là cam kết của chúng tôi với khách hàng trong SLA và là một trong những trụ cột chính của Trung tâm Tin cậy Office 365 (bốn trụ cột chính khác là luôn đảm bảo Quyền riêng tư, Bảo mật, Tuân thủ và Minh bạch). Việc tiết lộ công khai thời gian hoạt động của Office 365 này là bằng chứng cho sự cam kết liên tục của chúng tôi về cả Tính liên tục lẫn Tính minh bạch của Dịch vụ.

The post Các dịch vụ đám mây bạn có thể tin tưởng: Tính khả dụng của Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.