Lưu ý dành cho các nhà phát triển trước khi chúng tôi bắt đầu: Dù việc xây dựng các ứng dụng hoặc giải pháp của riêng bạn được thiết kế để dùng trong Microsoft Teams hay Outlook, chúng tôi vẫn có một loạt các cải tiến mới dành cho bạn. Tại sự kiện Build tuần này, chúng tôi sẽ công bố nhiều chức năng mới mà bạn có thể dùng để giúp ứng dụng của mình trở nên tích hợp, mạnh mẽ và trực quan hơn. Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu các công cụ mới dành cho việc quản lý và nhà phát triển, giúp việc tạo và khám phá trở nên dễ dàng hơn. Tìm hiểu thêm về tất cả các cơ hội mới cho nhà phát triển bằng cách sử dụng nền tảng Microsoft 365 đã được công bố tại sự kiện Build. Hãy tham gia ngay!

Tin tức từ sự kiện Build 2020

Microsoft Teams

Teams là trung tâm làm việc nhóm kết hợp cuộc họp, cuộc gọi, cuộc trò chuyện và hoạt động cộng tác vào một công cụ duy nhất để duy trì ngữ cảnh và giúp mọi người luôn cập nhật.

Năng suất

Từ các mẫu tùy chỉnh đến các chức năng tạo nhiệm vụ mới, chúng tôi sẽ giới thiệu những cách mới để luôn làm việc năng suất trong Teams.

Nhanh chóng tạo nhóm với các mẫu tùy chỉnh—Khi tạo một nhóm mới, bạn sẽ sớm có thể chọn từ nhiều mẫu tùy chỉnh. Chọn từ các kịch bản kinh doanh phổ biến, như quản lý sự kiện và ứng phó với khủng hoảng, cũng như các mẫu cụ thể trong ngành, như phòng trong bệnh viện hoặc chi nhánh ngân hàng. Mỗi mẫu đi kèm với các kênh, ứng dụng và hướng dẫn được xác định trước. Người quản trị cũng sẽ có thể tạo các mẫu tùy chỉnh mới và tạo mẫu cho các nhóm hiện có trong tổ chức của họ, cho phép họ tiêu chuẩn hóa các cấu trúc nhóm, hiển thị các ứng dụng có liên quan và mở rộng quy mô thực tiễn tốt nhất. Các mẫu trong Teams sẽ được triển khai trong vài tháng tới và tự động xuất hiện.

Tự động hóa

Chúng tôi rất vui được công bố các cải tiến cho Power Platform để giúp tích hợp và mở rộng quy mô với Teams dễ dàng hơn.

Dễ dàng tạo và quản lý chatbot trong Teams—Việc tích hợp với Teams cũng dễ dàng hơn bao giờ hết: Chỉ cần chọn bot bạn muốn sử dụng, rồi bấm Thêm vào Teams. Để thuận tiện hơn, Power Virtual Agents hiện hỗ trợ đăng nhập đơn (SSO), do đó người dùng sẽ không còn phải xác thực lại khi lần đầu sử dụng Teams.

Nhanh chóng thêm các ứng dụng tùy chỉnh và quy trình làm việc tự động hóa vào Teams—Nhà phát triển và người quản trị sẽ sớm có thể thêm các ứng dụng tùy chỉnh của họ từ Power Apps vào Teams chỉ bằng một thao tác bấm nút Thêm vào Teams. Để bắt đầu, mở make.powerapps.com, bấm “…“ bên cạnh ứng dụng bảng vẽ bạn muốn phát hành, rồi chọn Thêm vào Teams.

Trong khi đó, các mẫu quy trình kinh doanh Power Automate mới cho Teams sẽ cho phép người tạo hợp lý hóa quy trình làm việc bằng cách sử dụng các mẫu dựng sẵn hoặc làm cơ sở để tùy chỉnh mẫu của riêng họ. Cuối cùng, các trình kích hoạt và hành động cụ thể mới của Teams sẽ cho phép bạn tạo các phần mở rộng thông báo tùy chỉnh, tự động hóa @đề cập đến, đăng thông báo lên các kênh, cũng như tùy chỉnh tên bot. Những tính năng này sắp ra mắt.

Chia sẻ báo cáo Power BI trong Teams—Người dùng Power BI hiện có thể chia sẻ báo cáo hoặc biểu đồ cụ thể trong báo cáo trên Teams bằng nút Chia sẻ trên Teams mới. Người gửi cũng có thể hướng sự chú ý của người nhận đến một biểu đồ cụ thể trong báo cáo hoặc chia sẻ cho toàn bộ nhóm. Để bắt đầu, chọn Gửi đến Teams từ cổng thông tin Power BI, rồi nhập tên nhóm bạn muốn chia sẻ cùng.

Cuộc họp và sự kiện

Trên khắp các múi giờ và các kịch bản giãn cách xã hội, các tổ chức cần kết nối và cộng tác trong các cuộc tụ họp lớn và nhỏ. Các chức năng mới của Teams giúp bạn thiết kế trải nghiệm tốt nhất cho mọi dịp.

Lên lịch các cuộc hẹn trực tuyến thông qua Bookings trong Teams—Các tổ chức giờ đây sẽ có thể lên lịch, quản lý và thực hiện các cuộc hẹn trực tuyến giữa doanh nghiệp với người tiêu dùng thông qua việc tích hợp ứng dụng Bookings mới trong Microsoft Teams. Với trải nghiệm lên lịch duy nhất, bạn có thể quản lý nhiều phòng ban hoặc địa điểm, đồng thời lưu trữ an toàn mọi thứ, từ các cuộc phỏng vấn ứng viên và giờ tiếp học viên cho đến các buổi tư vấn tài chính và thăm khám y tế. Teams hỗ trợ tuân thủ HIPAA và được HITRUST chứng nhận. Chỉ riêng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, đã có hơn 34 triệu cuộc họp Teams trong tháng qua, gồm cả các cuộc thăm khám trực tuyến. Hôm nay, bạn có thể tìm hiểu cách Microsoft Cloud dành cho chăm sóc sức khỏe sẽ giúp các tổ chức chăm sóc sức khỏe dễ dàng duy trì sự linh hoạt và tập trung vào những gì họ làm tốt nhất – mang đến trải nghiệm, thông tin chuyên sâu và dịch vụ chăm sóc tốt hơn.

Truyền phát các sự kiện và tạo các sản phẩm phòng thu từ một sân khấu ảo trong Teams—Trong khi đang có rất nhiều tổ chức làm việc từ xa và đi lại ở mức thấp nhất, làm thế nào để bạn tái tạo sự kỳ diệu của một bài thuyết trình hoặc phỏng vấn trực tiếp cho một đối tượng ở xa? Xin giới thiệu về khả năng hỗ trợ Giao diện thiết bị mạng (NDI) mới và khả năng liên tác của Skype TX dành cho Teams. Chức năng này cung cấp một tập hợp các tùy chọn sản xuất nâng cao hơn cho cả phương thức truyền phát công cộng và riêng tư, tùy chỉnh, quy mô cao.

Sắp tới, NDI dành cho Microsoft Teams sẽ chuyển cuộc họp Teams thành sân khấu ảo bằng cách chuyển đổi video của mỗi người dự thành nguồn video riêng biệt có thể được sử dụng trong công cụ sản xuất mà bạn chọn: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs và nhiều công cụ khác. Chức năng này cho phép bạn sử dụng các cuộc họp Teams theo những cách khác, bao gồm lưu trữ một phương thức truyền phát chuyên nghiệp.

Lên lịch từ xa và an toàn

Ca làm việc cho phép Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng và người quản lý của họ sử dụng thiết bị di động để quản lý lịch trình và giữ liên lạc.

Mở rộng ứng dụng Ca làm việc trong Teams—Các chức năng mới trong ứng dụng Ca làm việc mở rộng chức năng và cho phép tích hợp với các hệ thống hiện có. Trước tiên, Graph API cho Ca làm việc hiện đã sẵn có rộng rãi, bởi thế mà bạn có thể tích hợp chúng với mọi công cụ quản lý lực lượng lao động bên ngoài, gồm cả các hệ thống quản lý lực lượng lao động tùy chỉnh. Ngoài ra, các hành động Power Automate mới cho phép các nhà phát triển lấy thông tin từ Ca làm việc và tạo quy trình làm việc tùy chỉnh với các ứng dụng khác hoặc thực hiện các hoạt động ở quy mô lớn. Cuối cùng, các trình kích hoạt và mẫu mới sẽ giúp hỗ trợ nhiều kịch bản tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình, như cho phép tự động phê duyệt đối với các yêu cầu ca làm việc trong các kịch bản không cần phê duyệt của người quản lý.

Fluid Framework

Tại sự kiện Ignite 2019, chúng tôi đã công bố bản xem trước công khai của Microsoft Fluid Framework, công nghệ cùng bộ trải nghiệm mới của chúng tôi được thiết kế giúp việc cộng tác trở nên liền mạch qua việc xóa bỏ rào cản giữa các ứng dụng.

Cộng tác với các thành phần và không gian làm việc Fluid trong Outlook và Office.com—Fluid Framework đang trong hành trình giúp công việc trở nên thích nghi và tập trung hơn. Tích hợp Fluid Framework đầu tiên trong Microsoft 365, đến Outlook và Office.com, sẽ cho phép bạn cộng tác trên nội dung động và tạo các thành phần được kết nối có thể được chia sẻ đồng thời và liền mạch trên các ứng dụng. Có thể dễ dàng chèn bảng, biểu đồ và danh sách nhiệm vụ vào Outlook cho web, từ đó số lượng doanh thu, nhiệm vụ dự án và báo cáo nghiên cứu của bạn luôn được cập nhật. Trong Office.com, bạn có thể tạo và quản lý không gian làm việc Fluid, bao gồm trong nguồn cấp tin tức tài liệu, danh sách Được đề xuất và @đề cập đến—hoặc tìm kiếm chúng trên Office.com. Ngoài ra, vì các thành phần Fluid Framework rất nhẹ nên các chỉnh sửa là tức thời, giúp cho công việc trở nên nhanh chóng và linh hoạt. Những trải nghiệm này sẽ sẵn dùng cho những người có giấy phép doanh nghiệp Microsoft 365 trong vài tháng tới.

Sử dụng hạ tầng chính từ Fluid Framework—hiện nay là nguồn mở—trong các ứng dụng của bạn—Có thể sử dụng khung công việc dựa trên web của Fluid để giúp các ứng dụng của bạn mang tính cộng tác ngay lập tức. Chức năng này bao gồm các cấu trúc dữ liệu thực hiện đồng bộ hóa với độ trễ thấp và một dịch vụ chuyển tiếp để kết nối các điểm cuối. Nếu bạn thay thế cấu trúc dữ liệu tĩnh bằng cấu trúc dữ liệu Fluid, ứng dụng của bạn sẽ ngay lập tức hỗ trợ cộng tác trong thời gian thực.

Việc khám phá toàn bộ tiềm năng của Fluid Framework chỉ có thể được thực hiện thông qua việc tạo ra một cộng đồng nhà phát triển đa dạng, cởi mở và sôi động. Vì lý do này, Microsoft sẽ biến Fluid Framework thành nguồn mở, cho phép các nhà phát triển và người tạo sử dụng hạ tầng chính từ Fluid Framework trong các ứng dụng của riêng họ. Cùng với việc phát hành thêm hướng dẫn sử dụng và công cụ dành cho nhà phát triển, đây là lời mời cho các nhà phát triển làm việc cùng với Microsoft khi Fluid Framework được xây dựng và phát hành.

Project Cortex

Chúng tôi đã giới thiệu Project Cortex tại Ignite 2019 và vui mừng công bố rằng sản phẩm này sẽ được cung cấp phổ biến vào đầu mùa hè 2020. Dịch vụ mới mạnh mẽ này áp dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và Microsoft Graph để tạo ra mạng lưới kiến thức kết nối nội dung của bạn trong Microsoft 365, cùng với các nguồn bên ngoài, để sắp xếp nội dung và chuyên môn giữa các hệ thống và nhóm. Sau đó, bạn có thể quản lý thông tin và hợp lý hóa các quy trình bằng các biện pháp kiểm soát bảo mật và tuân thủ nâng cao, cùng với quy trình làm việc tự động hóa.

Làm việc với các công cụ mới dành cho nhà phát triển hiện đã có ở bản xem trước riêng tư—Hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu các API mới dành cho nhà phát triển cho Project Cortex và Dịch vụ siêu dữ liệu được quản lý (MMS) trong Microsoft Graph, cùng với sự tích hợp mới với các dịch vụ Hiểu ngôn ngữ trong Azure. Hiện tại, chương trình xem trước riêng tư của chúng tôi đã mở rộng để bao gồm hơn 75 tổ chức cung cấp kiến thức từ hàng triệu tài liệu và video, bao gồm Unilever, Arla Foods và Siemens Healthineers. Chúng tôi sẽ giúp tất cả các bạn luôn cập nhật khi đạt đến các mốc mới.

Outlook

Trên toàn thế giới, khách hàng của chúng tôi dựa vào Outlook để giúp sắp xếp ngày của họ và giữ liên lạc. Các chức năng mới cho phép họ làm được nhiều hơn trong ứng dụng để có năng suất cao hơn.

Lưu tổ hợp phím trong Outlook—Giờ đây, Outlook trên web có thể giúp soạn thư email với chức năng dự đoán chữ. Sử dụng công nghệ thông minh để suy ra ý nghĩa và ý định, Outlook có thể giúp bạn soạn thảo nhanh hơn, tránh lỗi chính tả và tạo thư email chuyên nghiệp.

Theo kịp mọi thứ với Yammer trong Outlook—Người dùng Outlook for Windows, Outlook for Mac và Outlook Mobile hiện có thể xem và trả lời các cuộc hội thoại, cuộc thăm dò ý kiến, câu hỏi và lời khen ngợi của Yammer mà không cần rời khỏi hộp thư đến của họ. Tính năng này sẽ tự động sẵn dùng cho người dùng đã bật thông báo email từ Yammer.

Microsoft Edge

Tại sự kiện Build năm nay, chúng tôi sẽ công bố một số chức năng mới trong Microsoft Edge bổ sung các tùy chọn tùy chỉnh và cải thiện công cụ dành cho nhà phát triển web.

Nhanh chóng khám phá các bộ sưu tập Pinterest liên quan—Pinterest hiện có thể cung cấp các đề xuất ở cuối bộ sưu tập của bạn, giúp dễ dàng tìm thấy nội dung tương tự bổ sung. Thao tác bấm vào một đề xuất sẽ mở ra một bảng các Ghim tương tự, thịnh hành để bạn có thể nhanh chóng tìm và thêm ý tưởng liên quan đến mình. Bộ sưu tập cũng sẽ sớm hỗ trợ “Gửi đến OneNote”, giúp dễ dàng xuất các bộ sưu tập đến các trang OneNote.

Tiết kiệm thời gian trong khi tìm kiếm—Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu tìm kiếm thanh bên để bạn có thể tìm kiếm mọi thứ mà không cần mở cửa sổ hoặc tab mới. Và đối với những người sử dụng Microsoft Edge cho cả mục đích công việc và cá nhân, chúng tôi rất vui được giới thiệu Chuyển đổi hồ sơ tự động, chức năng này sẽ phát hiện ra rằng liên kết bạn đang tìm cách mở cần thông tin xác thực cơ quan, rồi chuyển bạn sang hồ sơ công việc được xác thực.

Hãy xem qua các tùy chọn nhà phát triển mở rộng trong bản xem trước—Vì chúng tôi rất yêu quý các nhà phát triển, chúng tôi sẽ mở rộng bản xem trước với các tùy chọn mới dành cho việc phát triển .NET và UWP (WinUI 3.0), cho phép bạn nhúng Microsoft Edge WebView trên nền Chromium vào các ứng dụng WinForms, WPF và UWP/Win UI 3.0. Chúng tôi cũng đã thêm Dạng xem 3D vào DevTools. Xem qua hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn Bắt đầu hoặc chỉ đơn giản mở Visual Studio và tải xuống gói WebView2 để bắt đầu.

Microsoft Lists

Microsoft Lists là ứng dụng theo dõi thông tin thông minh của bạn trên Microsoft 365. Với Lists, bạn có thể dễ dàng theo dõi dữ liệu và thông tin để luôn cập nhật trạng thái mới nhất.

Theo dõi thông tin với Microsoft Lists—Giờ đây, bạn có thể tạo, chia sẻ và theo dõi dữ liệu cũng như thông tin—giống như theo dõi sự cố và báo cáo trạng thái—trực tiếp trong Microsoft Teams, SharePoint và ứng dụng Lists dành cho thiết bị di động sắp ra mắt. Lists giúp mọi người dễ dàng tạo và tùy chỉnh với các mẫu, mã màu, quy trình làm việc Nếu/thì và hơn thế nữa. Tìm hiểu thêm về Microsoft Lists.

Trong thời đại thay đổi chưa từng có, tất cả chúng ta đều nhanh chóng thích nghi với một kỷ nguyên công việc mới. Từ các nhà phát triển phần mềm đến các nhân viên chăm sóc sức khỏe, nhân viên ứng phó đầu tiên của chính phủ đến nhóm các nhà quản lý quan trọng đa quốc gia, mọi người đều tìm ra những cách mới để duy trì năng suất và kết nối, dù họ làm việc cùng nhau hay riêng biệt. Các tính năng và cải tiến mà chúng tôi đã công bố hôm nay tất cả đều được thiết kế để hỗ trợ những thành tựu đáng kinh ngạc của khách hàng trên toàn thế giới. Chúng tôi cam kết tiếp tục xây dựng các công cụ giúp thế giới luôn phát triển, trong suốt cuộc khủng hoảng này và sau đó nữa.

The post Từ Microsoft Teams tới Fluid Framework—sau đây là những tin tức mới và sắp ra mắt dành cho Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Trong tháng này, chúng tôi có các tính năng và chức năng mới được thiết kế để giúp doanh nghiệp của bạn duy trì hoạt động trong thời kỳ dịch bệnh COVID-19 và hơn thế nữa. Chẳng hạn, các chức năng mới trong Microsoft Teams, giúp bạn tổ chức các cuộc họp trực tuyến hiệu quả, mang tính hòa nhập và tập trung hơn, đồng thời cung cấp các giải pháp ảo cho các buổi tư vấn trực tiếp. Site quản lý khủng hoảng trong SharePoint giúp tổ chức của bạn nhanh chóng chia sẻ thông tin trong các trường hợp khẩn cấp. Và trải nghiệm tìm kiếm được cải thiện trong Outlook cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy những gì bạn cần trong email và lịch của mình.

Dưới đây, chúng tôi sẽ trình bày tất cả tin tức về Microsoft 365 trong tháng này. Nhưng trước đó, tôi muốn một lần nữa đưa bạn tới podcast Nơi làm việc hiện đại hàng tháng. Lần này, người dẫn chương trình Alex Bradley và tôi trò chuyện về những gì chúng tôi đã tìm hiểu được về làm việc từ xa, cả từ trải nghiệm của chúng tôi tại Microsoft và trải nghiệm của khách hàng. Hãy cùng nghe nhé.

Tổ chức các cuộc họp trực tuyến, tập trung và mang tính hòa nhập hơn

Trong tháng này, chúng tôi đã công bố một loạt chức năng mới trong Teams, phản ánh cam kết của chúng tôi trong hai việc: tạo dựng trải nghiệm họp trực tuyến tốt nhất cho khách hàng và mang các giải pháp công nghệ đến với Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng cũng như nhân viên chăm sóc sức khỏe.

Tất cả chúng ta đều gặp phải tình huống họp từ xa và có người dự gõ phím ồn ào hay có ai đó ngồi gần máy hút bụi đang chạy ở đằng sau. Tính năng kiểm soát tiếng ồn trong thời gian thực sẽ giúp giảm thiểu tiếng ồn trong nền gây phân tán, cho phép bạn nghe rõ nội dung đang được nói.

Trong các cuộc họp lớn, đôi khi người dự từ xa khó có thể phát biểu xen vào. Tính năng giơ tay giúp bất cứ ai trong cuộc họp cũng có thể gửi đi tín hiệu trực quan rằng họ có ý kiến cần phát biểu.

Các công nhân công nghiệp luôn cần giao tiếp và cộng tác hiệu quả mà vẫn đảm bảo được sự an toàn. Thông qua sự tích hợp mới giữa Teams và các thiết bị đội đầu của RealWear, Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng sẽ có thể truy nhập thông tin và giao tiếp rảnh tay cùng các chuyên gia từ xa ngay tại địa điểm làm việc của họ.

Việc tiến hành các cuộc họp ảo là một yêu cầu phổ biến với những tình huống như tư vấn sức khỏe cho bệnh nhân, họp với khách hàng hoặc phỏng vấn ứng viên xin việc. Được công bố đầu tháng này, ứng dụng Bookings trong Teams giúp bạn dễ dàng lên lịch, quản lý và tiến hành các cuộc hẹn ảo.

Teams sẽ sớm hỗ trợ bạn tách các cuộc trò chuyện vào một cửa sổ riêng biệt nhằm giúp bạn hợp lý hóa quy trình làm việc và dẫn hướng dễ dàng hơn giữa các cuộc hội thoại đang diễn ra.

Khả năng hỗ trợ ngoại tuyến và băng thông thấp cho phép bạn đọc tin nhắn trò chuyện và viết câu trả lời ngay cả khi không có kết nối internet, giúp bạn tiến hành mọi thứ dễ dàng hơn bất kể bạn đang ở đâu.

Chúng tôi cũng thêm các thiết bị mới được chứng nhận cho Teams. Yealink VC210, hiện đã có mặt rộng rãi, mang đến trải nghiệm họp cho các phòng hội thảo nhỏ hơn mà rất dễ cài đặt và quản lý. Ngoài ra, tai nghe Bose Noise Cancelling 700 UC cũng sẽ có trên thị trường vào cuối mùa xuân này.

Cuối cùng, Giải pháp thoại Microsoft 365 Business trong Teams hiện sẵn dùng ở Hoa Kỳ, cho phép các doanh nghiệp vừa và nhỏ thực hiện và nhận các cuộc gọi điện thoại từ mọi nơi. Chúng tôi cũng có một dòng sản phẩm gói Microsoft 365 Enterprise mới bao gồm các tùy chọn cấp phép bổ sung cho Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng.

Hãy xem qua các sản phẩm Microsoft 365 mới dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Tháng này, chúng tôi đã ra mắt Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family, sự phát triển từ sản phẩm Office 365 dành cho cá nhân và gia đình của chúng tôi. Chúng tôi cũng đã công bố các thay đổi về tên đối với một số sản phẩm dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như sản phẩm dành cho doanh nghiệp lớn. Office 365 Business Essentials giờ trở thành Microsoft 365 Business Basic; Office 365 Business Premium giờ trở thành Microsoft 365 Business Standard và Microsoft 365 Business giờ trở thành Microsoft 365 Business Premium. Trong khi đó, Office 365 Business và Office 365 ProPlus sẽ được gọi là Ứng dụng Microsoft 365. Mặc dù hiện nay chỉ có sự thay đổi về tên nhưng chúng tôi rất vui vì đã có thể thêm các ứng dụng và dịch vụ mới vào đăng ký trong vài năm gần đây, cùng với các cải tiến mới mà chúng tôi sẽ thêm trong những tháng tới. Những thay đổi này phản ánh tham vọng tiếp tục thúc đẩy đổi mới trong Microsoft 365 của chúng tôi, vượt xa những gì khách hàng thường nghĩ về Office.

Ứng phó với các sự kiện khẩn cấp

Nhanh chóng xây dựng một site quản lý khẩn cấp để kết nối mọi người và thông tin—Các sự kiện bất ngờ như COVID-19 nêu bật tầm quan trọng của việc thiết lập và duy trì các đường dây liên lạc luôn mở. Site quản lý khủng hoảng mới trong SharePoint cho phép tổ chức của bạn hợp nhất tin tức, tài nguyên liên quan và nội dung Hỏi đáp theo chủ đề để ứng phó với các sự kiện khẩn cấp trong vòng hai giờ. Chỉ cần truy nhập trang bắt đầu SharePoint của bạn và chọn Tạo site > Site liên lạc để bắt đầu đặt cấu hình cho tin tức, liên kết, nội dung Hỏi đáp, dẫn hướng site, những người được nêu bật và nhiều nội dung khác.

Kết nối và cộng tác với các nội dung cập nhật ứng dụng mới

Chúng tôi đã công bố các nội dung cập nhật ứng dụng mới để giúp hợp lý hóa cuộc hội thoại, tạo nội dung chuyên nghiệp và tối ưu hóa hiệu suất.

Tham gia các cuộc hội thoại Yammer trực tiếp trong hộp thư đến của bạn—Email Yammer tương tác mới trong Outlook trên web cho phép người dùng tương tác với cuộc hội thoại, cuộc thăm dò ý kiến và câu hỏi trong Yammer, cũng như gửi lời khen ngợi. Bây giờ, bạn có thể xem toàn bộ chuỗi hội thoại Yammer và trả lời, thích, bình chọn, đính kèm tệp, chia sẻ GIF và thậm chí là xem video ngay trong hộp thư đến của bạn. Các tính năng này hiện sẵn dùng cho tất cả đối tượng thuê Doanh nghiệp với các bản phát hành trong Outlook for Windows, Outlook for Mac và Outlook for iOS và Android vào quý tới.

Tạo nội dung trông chuyên nghiệp dễ dàng hơn với Office Mobile—Giờ đây, bạn có thể xem và chỉnh sửa dữ liệu trong Excel ở định dạng thẻ đơn giản, dễ hiểu, loại bỏ nhu cầu mở rộng ra các cột vượt ngoài giới hạn màn hình. Cũng mới xuất hiện trong Office Mobile, PowerPoint Designer sẽ giúp bạn tạo các bản trình bày chuyên nghiệp với ý tưởng về thiết kế, định dạng và hình tượng cho nội dung của mình. Các tính năng này sẽ sẵn dùng trong vài tháng tới trong ứng dụng Office dành cho Android và iOS.

Cộng tác trên tài liệu và giao tác vụ—Giờ đây, người dùng có thể dễ dàng giao tác vụ cho các cộng tác viên tài liệu trong Word và Excel cho web. Chỉ cần @đề cập đến đồng nghiệp của bạn trong chú thích trên tài liệu Word hoặc Excel trực tuyến, đánh dấu chọn vào ô để giao và họ sẽ nhận được email cho biết tác vụ được giao cho họ qua liên kết trực tiếp tới tài liệu. Tính năng này sẽ sẵn dùng trong Tháng Tư, còn tính năng Tác vụ trong PowerPoint cho web sẽ ra mắt vào Tháng Sáu.

Tận hưởng trải nghiệm kết nối mới trong Visio cho web—Trải nghiệm mới trong Visio cho web cho phép người dùng di chuyển điểm kết nối trên hình để căn chỉnh tốt hơn. Người dùng cũng có thể dễ dàng thêm nhiều mũi tên giữa các hình để thể hiện rõ ràng mối quan hệ qua lại và hơn thế nữa. Để bắt đầu, di chuột lên cạnh của hình cho đến khi các hình tròn màu lục nêu bật các điểm có thể kết nối, rồi bấm vào điểm mong muốn và kéo đường kết nối đến điểm đích mong muốn. Tính năng này hiện sẵn dùng cho tất cả người dùng Gói Visio 1 và Gói Visio 2.

Tìm kiếm email và lịch của bạn dễ dàng hơn

Chúng tôi sẽ công bố những cải tiến mới trong Tìm kiếm của Microsoft mang tới khả năng nhận dạng ngôn ngữ tự nhiên như một cách hữu ích để tìm thấy những gì bạn cần trong Outlook for iOS và Outlook for Android. Chỉ cần sử dụng ngôn ngữ hàng ngày để thu hẹp tìm kiếm của bạn và tìm email, sự kiện lịch, thông tin liên hệ, cũng như tệp nhanh hơn, dễ dàng hơn. Bạn có thể nói hoặc nhập. Tìm hiểu thêm trong blog này.

Hợp lý hóa các tác vụ CNTT phổ biến

Trong tháng này, chúng tôi công bố hai dịch vụ mới để giúp hợp lý hóa các tài nguyên phổ biến cho CNTT.

Hiện đại hóa hạ tầng in của bạn bằng giải pháp in trên nền điện toán đám mây—Chúng tôi công bố bản xem trước riêng tư của In Phổ quát, hạ tầng in trên nền điện toán đám mây mới tạo ra một trải nghiệm in đơn giản, bảo mật. Giờ đây, các tổ chức không còn cần phải duy trì máy chủ in tại chỗ hoặc cài đặt trình điều khiển máy in trên các thiết bị, giúp giảm thời gian và công sức cần thiết của bộ phận CNTT để duy trì môi trường in. Còn người dùng có được trải nghiệm in đơn giản để dễ dàng khám phá và in ra các máy in gần đó. Khách hàng có thể đăng ký tham gia bản xem trước riêng tư.

Di chuyển liền mạch các tệp đám mây của bạn vào OneDrive và SharePoint—Chúng tôi rất vui khi được công bố rằng Trình di chuyển, một công cụ di chuyển tệp giữa các đám mây, hiện đã sẵn dùng với khách hàng Microsoft 365 trên toàn thế giới. Trình di chuyển hỗ trợ di chuyển từ hàng chục nhà cung cấp dịch vụ đám mây—bao gồm Box, Dropbox, Egnyte và Google Drive—vào OneDrive và SharePoint, cho phép cộng tác tệp liền mạch trên các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft 365. Trình di chuyển giúp bạn quản lý dễ dàng và tiết kiệm (công cụ này miễn phí!) các tệp hiện nằm ngoài Microsoft 365 – trong các sản phẩm của nhà cung cấp dịch vụ đám mây khác. Để bắt đầu, hãy đăng nhập bằng thông tin xác thực Office 365 của bạn và làm theo lời nhắc.

Từ các chức năng họp mới trong Teams cho đến các nội dung cập nhật giúp lưu trữ tệp trên đám mây dễ dàng hơn, các công bố ở trên phản ánh cam kết liên tục của chúng tôi trong việc tiếp tục cải thiện và phát triển các công cụ mà bạn tin dùng. Tuy nhiên, chúng tôi cũng muốn sẵn sàng trợ giúp bạn vào thời điểm quan trọng này, khi rất nhiều tổ chức đang điều chỉnh sang làm việc từ xa toàn thời gian. Ngoài các nội dung cập nhật hàng tháng này, chúng tôi đang sử dụng blog này như một không gian để trao đổi các mẹo, thông tin và câu chuyện khách hàng về làm việc từ xa, vì vậy hãy quay lại đây để biết các nội dung cập nhật thường xuyên.

The post Cải thiện các cuộc họp ảo và mang đến các buổi tư vấn trực tuyến—dưới đây là tin tức mới về Microsoft 365 trong Tháng Ba appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dịch vụ đăng ký dành cho cuộc sống của bạn, giúp bạn tận dụng tối đa thời gian của mình, kết nối và bảo vệ những người thân của bạn

Hơn bao giờ hết, khi mà rất nhiều người đang làm việc và học tập từ xa, chúng ta nhận thức được sâu sắc sự tác động theo mọi hướng của cuộc sống đối với công việc và ngược lại. Việc duy trì kết nối và luôn cập nhật các thông tin quan trọng trở thành một việc vô cùng cấp thiết. Trong vài tuần qua, chúng tôi đã chia sẻ về những việc Microsoft đang làm để giúp đỡ các tổ chức, nhân viên, giáo viên, phụ huynh và học viên trong thời gian khó khăn này. Và mới đây nhất, chúng tôi đã phát hành một website mới để các gia đình có thể khám phá các công cụ cũng như tài nguyên của Microsoft giúp họ kết nối, học tập và giải trí tại nhà. Với sứ mệnh hỗ trợ tất cả mọi người và tổ chức trên hành tinh này đạt được nhiều thành quả hơn nữa, chúng tôi muốn giúp bạn và gia đình trong mọi khía cạnh về công việc, học tập và cuộc sống.

Hôm nay, chúng tôi mang tới một tập hợp các ứng dụng và dịch vụ mạnh mẽ, miễn phí giúp bạn sáng tạo, chia sẻ, kết nối cũng như cộng tác cùng bạn bè và gia đình trên web và các thiết bị chạy Windows, macOS, iOS và Android. Với hơn nửa tỉ người tin tưởng sử dụng, các ứng dụng Office miễn phí: Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote và OneDrive sẽ hỗ trợ bạn thực hiện đồng tác giả, trò chuyện qua video, sắp xếp và cộng tác. Chúng tôi cam kết không ngừng cải thiện và đổi mới những trải nghiệm này mỗi ngày.

Thêm vào đó, hiện có hơn 38 triệu người đăng ký Office 365, gói đăng ký tích hợp các ứng dụng Office hiện đại, mới nhất trên máy tính, 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cho mỗi người dùng (đủ để lưu trữ hàng nghìn bức ảnh độ phân giải cao hoặc hàng trăm giờ video), 60 phút gọi điện với Skype để gọi tới các số điện thoại di động và số điện thoại cố định, khả năng bảo mật tiên tiến giúp bảo vệ bạn khỏi phần mềm xấu và lừa đảo qua mạng, cùng dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật liên tục.

Hôm nay, chúng tôi vô cùng hào hứng được thông báo rằng vào 22 Tháng Tư, Office 365 sẽ trở thành Microsoft 365, đăng ký dành cho cuộc sống của bạn, giúp bạn tận dụng tối đa thời gian của mình, kết nối và bảo vệ những người bạn yêu quý, đồng thời giúp bạn phát triển và tăng trưởng. Là sự phát triển của Office 365, Microsoft 365 được xây dựng trên nền tảng của Office, đồng thời kết hợp trí tuệ nhân tạo (AI) mới, nội dung và mẫu phong phú, cùng trải nghiệm hoạt động trên nền tảng đám mây cho phép bạn trở thành một cây viết, diễn giả, nhà thiết kế, người quản lý tài chính tốt hơn, đồng thời tăng cường kết nối của bạn với mọi người trong cuộc sống. Các trải nghiệm này bắt đầu được triển khai ngay hôm nay và sẽ đạt ngưỡng hơn 38 triệu người đăng ký Office 365 trong vài tháng tới.

Ngoài ra, hôm nay chúng tôi đã công bố hai trải nghiệm Microsoft 365 mới, sẽ được triển khai ở bản xem trước trong các tháng sắp tới—ứng dụng Microsoft Family Safety mới được thiết kế nhằm duy trì sự an toàn cho gia đình bạn trong cả thế giới kỹ thuật số và thế giới thực, cùng với các tính năng mới trong Microsoft Teams đưa bạn xích lại gần bạn bè và gia đình hơn để thêm phần tăng cường kết nối và cộng tác trong những việc quan trọng nhất với bạn.

Cuối cùng là trình duyệt Microsoft Edge mới đã có thêm một bước tiến khác với việc tích hợp các tính năng mới để bảo vệ bạn trên web bằng Trình giám sát Mật khẩu, đồng thời đơn giản hóa hoạt động nghiên cứu với Bộ sưu tập. Bạn có thể tìm hiểu thêm về mọi tính năng mới của Microsoft Edge tại đây.

Khai phá khả năng viết bài tốt nhất của bạn với Trình soạn thảo Microsoft

Với nhiều người trong chúng ta, viết lách không phải là một việc dễ dàng. Thực tế thì nghiên cứu của chúng tôi đã chỉ ra rằng khoảng một nửa trong số chúng ta luôn khao khát trở thành cây viết tốt hơn. Đó là lý do vì sao hôm nay, chúng tôi đã công bố một bản mở rộng quy mô lớn cho Trình soạn thảo Microsoft, dịch vụ hoạt động trên nền tảng AI có sẵn ở hơn 20 ngôn ngữ này đã sẵn dùng trong Word và Outlook.com, cũng như dưới dạng phần mở rộng trình duyệt độc lập cho Microsoft Edge và Google Chrome. Dù bạn viết bài cho trường học hay cập nhật hồ sơ LinkedIn của mình, Trình soạn thảo sẽ giúp bạn viết tốt nhất.

Ai cũng có thể truy nhập các chức năng thiết yếu của Trình soạn thảo, như chính tả và ngữ pháp cơ bản qua Word, Outlook.com và web. Người đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family có quyền truy nhập vào nội dung tinh chỉnh ngữ pháp và văn phong nâng cao để viết bài rõ ràng, súc tích hơn. Dưới đây là một số cách mà chỉ người đăng ký Microsoft 365 có thể sử dụng để tận dụng dịch vụ Trình soạn thảo triệt để hơn:

• Khi bạn biết ý mình muốn diễn đạt nhưng không tìm ra cách “phù hợp” để trình bày, hãy tô sáng câu đó, rồi bấm chuột phải để xem Đề xuất Viết lại. Tính năng Đề xuất Viết lại trong Word có thể cung cấp ý tưởng giúp bạn diễn đạt lại câu để tăng sức tác động và thêm tính rõ ràng, đồng thời vẫn giữ đúng ý ban đầu của bạn.
• Lần đầu tiên trong Word, bộ kiểm tra tính tương đồng của Trình soạn thảo sử dụng các chức năng kiểm tra đạo văn để hỗ trợ người viết sáng tạo nội dung gốc và khi cần, có thể chèn trích dẫn liên quan vào thẳng tài liệu chỉ bằng một thao tác bấm. Công cụ này cho phép người viết bớt chú trọng đến cơ chế viết mà tập trung hơn vào nội dung. Các giáo viên sẽ thích bộ kiểm tra tính tương đồng khi mà tính năng này có thể giúp học viên học được cách trích dẫn nội dung đúng cách.
• Các nội dung phê bình văn phong bổ sung bao gồm tính rõ ràng, tính súc tích, tính chính thống và tính bao hàm sẽ hỗ trợ người đăng ký Microsoft 365 viết các tài liệu, email và web một cách tự tin hơn. Ví dụ: Tính năng phê bình tính bao hàm của ngôn từ có thể đề xuất các tinh chỉnh nhằm giúp người viết tránh các thành kiến ngoài ý muốn bằng cách đề xuất một thuật ngữ mà người viết có thể muốn sử dụng, như “police officer” (viên cảnh sát) thay vì “policeman” (anh cảnh sát).

Trở thành một diễn giả tốt hơn trong PowerPoint

Một trong những nỗi sợ phổ biến nhất của tất cả mọi người trên thế giới là nói trước công chúng. Tính năng Huấn luyện cho Diễn giả trong PowerPoint có thể giúp khắc phục điều nay. Trong khi bạn tập dượt, tính năng Huấn luyện cho Diễn giả sử dụng AI để phát hiện xem bạn có đang nói quá nhanh không, có “ậm ừ” quá nhiều không hay chỉ đang đọc văn bản từ trang chiếu.

Kể từ hôm nay, chúng tôi sẽ mang tới hai tính năng mới hoạt động trên nền tảng AI trong Huấn luyện cho Diễn giả của PowerPoint riêng cho người đăng ký Microsoft 365—tinh chỉnh âm điệu đều đều và tinh chỉnh bài nói. Với tính năng tinh chỉnh âm điệu đều đều, Huấn luyện cho Diễn giả sẽ lắng nghe âm điệu trong giọng nói của bạn, rồi đưa ra phản hồi trong thời gian thực để đề xuất bạn biến đổi âm điệu ở những đoạn phù hợp. Với tính năng tinh chỉnh bài nói, Huấn luyện cho Diễn giả sẽ cung cấp các đề xuất về ngữ pháp, gồm cả cách diễn đạt bài nói sao cho tốt hơn. Các tính năng mới của Huấn luyện cho Diễn giả này sẽ được cung cấp cho mọi người qua bản xem trước miễn phí, rồi cuối cùng sẽ chỉ sẵn dùng với người đăng ký Microsoft 365.

Khơi nguồn khả năng sáng tạo của bạn trong Word, Excel và PowerPoint

Ai cũng muốn bản trình bày và tài liệu của mình trở nên sáng tạo hơn nhằm truyền đạt thông điệp tới mọi người tốt hơn, dẫu vậy, việc này thường mất nhiều thời gian hơn giá trị được mang lại. Giờ đây, PowerPoint Designer sẽ giúp bạn trở nên sáng tạo hơn mà vẫn tiết kiệm được thời gian. Ví dụ: Chỉ với một thao tác bấm đơn giản, bạn có thể chuyển đổi văn bản thành một đường thời gian tuyệt đẹp. Hoặc khi bạn thêm ảnh vào trang chiếu, Designer sẽ tự động tạo vài bố cục trang chiếu để bạn chọn. Nhằm kích thích tính sáng tạo, chúng tôi cung cấp cho người đăng ký Microsoft 365 quyền truy nhập độc quyền vào hơn 8.000 hình ảnh đẹp mắt và 175 video lặp từ Getty Images, cùng với 300 phông chữ mới và 2.800 biểu tượng mới nhằm giúp người dùng tạo nên các tài liệu có tính tác động cao và bắt mắt. Thêm vào đó, bạn còn có thể sử dụng toàn bộ nội dung mới này trong Word và Excel.

Để khởi động các dự án cho trường học, cơ quan hoặc gia đình và tiết kiệm thời gian, người đăng ký Microsoft 365 còn được nhận quyền truy nhập độc quyền vào hơn 200 mẫu cao cấp mới trong Word, Excel và PowerPoint. Hãy tìm những mẫu tuyệt vời có thể giúp bạn thiết kế sơ yếu lý lịch, thiệp cưới, bản tin và thông báo em bé chào đời hoàn hảo, cùng nhiều nội dung khác nữa. Ở đây thậm chí còn có cả mẫu để in sách tô màu và biểu đồ phần thưởng giúp bạn tạo hoạt động thu hút bọn trẻ tại nhà.

Quản lý tài chính liền mạch bằng tính năng Tài chính trong Excel

Với mọi người và các gia đình, quản lý tài chính là một trong những việc gây căng thẳng nhất. Mọi người thường theo dõi chi tiêu của mình qua nhiều ứng dụng và bảng tính khác nhau. Hôm nay, chúng tôi công bố tính năng Tài chính trong Excel, một giải pháp mới giúp người đăng ký Microsoft 365 dễ dàng quản lý, theo dõi và phân tích tình hình tài chính cũng như chi tiêu của mình, tất cả ở cùng một nơi—Excel.

Thông qua một quy trình bảo mật và đơn giản kết nối các tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng của bạn, gồm cả các ngân hàng bán lẻ lớn và liên minh tín dụng cộng đồng, tính năng Tài chính trong Excel giúp bạn tự động nhập các giao dịch và số dư tài khoản, đồng thời tùy chỉnh sổ làm việc của bạn bằng cách tận dụng các tính năng phong phú trong Excel. Tính năng này có thể giúp bạn cải thiện thói quen chi tiêu của mình qua việc cung cấp thông tin chuyên sâu được cá nhân hóa về số tiền bạn chi tiêu cho các danh mục, chẳng hạn như tạp phẩm trong mỗi tháng, đồng thời chủ động cảnh báo các thay đổi về giá cho các khoản thanh toán định kỳ, phí ngân hàng, cảnh báo thấu chi, cùng nhiều tiện ích khác. Tính năng Tài chính trong Excel mang tới các công cụ giúp bạn đạt được mục tiêu tài chính. Chúng tôi sẽ bắt đầu cung cấp tính năng Tài chính trong Excel trong một vài tháng tới ở thị trường Hoa Kỳ trước tiên.

Khám phá chi tiết các chủ đề bằng các loại dữ liệu và mẫu thông minh mới trong Excel

Rất nhiều người thường sử dụng Excel để theo dõi và phân tích dữ liệu nhằm đưa ra quyết định bằng cách tạo mọi thứ, từ danh sách đơn giản cho tới mô hình công phu. Việc tìm kiếm, thu thập, sắp xếp và làm mới dữ liệu này thực sự khó khăn và tiêu tốn thời gian. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố một cách khác để giúp bạn tương tác với dữ liệu của mình. Với các loại dữ liệu mới, bạn sẽ có thể hiểu được dữ liệu của mình khi Excel cung cấp ý nghĩa sâu hơn cho hơn 100 chủ đề. Những chủ đề này bao gồm thực phẩm, phim ảnh, địa điểm, hóa học và thậm chí cả Pokémon. Hãy tiết kiệm thời gian bằng cách chuyển đổi văn bản thuần và số thành một loại dữ liệu, rồi Excel sẽ hiển thị cả các thẻ dữ liệu và hình ảnh mang tính trực quan, tương tác, có thể thể hiện dữ liệu của bạn tốt hơn.

Cách thức hoạt động? Giả sử bạn muốn bắt đầu theo dõi chế độ dinh dưỡng của mình một cách hiệu quả hơn. Chỉ cần nhập một loại thực phẩm như “quả bơ” rồi chuyển đổi dữ liệu này thành loại dữ liệu Thực phẩm, Excel sẽ giúp bạn truy nhập thông tin dinh dưỡng của thực phẩm này. Hoặc có thể gia đình bạn đang cân nhắc nhận nuôi một chú chó. Bạn có thể đánh giá các loại giống chó khác nhau bằng cách sử dụng loại dữ liệu Động vật, loại dữ liệu này cung cấp cho bạn các hình ảnh, thông tin thực tế và tính khí của chúng để bạn có thể dễ dàng tạo bảng so sánh. Với các loại dữ liệu, mọi thông tin đều có thể dễ dàng được cập nhật, do đó, bạn luôn sở hữu dữ liệu mới và liên quan nhất. Ai cũng có thể truy nhập loại dữ liệu Cổ phiếu và loại dữ liệu Địa lý trong Excel cho web. Riêng người đăng ký Microsoft 365 sẽ có quyền truy nhập độc quyền vào hơn 100 loại dữ liệu mới được hỗ trợ bởi Wolfram Alpha. Khi là người đăng ký Microsoft 365, các loại dữ liệu sẽ mang tới cho bạn cơ hội để:

• Dễ dàng thu thập, sắp xếp và phân tích những thông tin bạn cần ở cùng một nơi mà không mất công tìm kiếm, sao chép và làm mới dữ liệu.
• Sử dụng các mẫu thông minh mới chứa các loại dữ liệu để thực hiện được nhiều việc hơn. Chúng sẽ giúp bạn sẵn sàng chuyển sang một thành phố mới, theo dõi chế độ dinh dưỡng của mình hoặc giúp con bạn học hóa học.

Chúng tôi sẽ cung cấp các loại dữ liệu và mẫu thông minh mới cho Người dùng nội bộ Office vào mùa xuân này và cho người đăng ký Microsoft 365 Personal cũng như Microsoft 365 Family ở phiên bản tiếng Anh trong vài tháng tới.

Sử dụng Outlook để sắp xếp thời gian giữa công việc và cuộc sống

Việc sắp xếp các cuộc họp công việc với các cuộc hẹn cá nhân có thể rất khó khăn, đặc biệt là khi lịch công việc và lịch cá nhân của bạn không kết nối với nhau. Hôm nay, chúng tôi công bố các tính năng mới trong Outlook trên web có thể giúp bạn quản lý mọi cam kết của mình trong cả công việc lẫn cuộc sống, ở cùng một nơi. Với các tính năng mới này, bạn có thể liên kết lịch cá nhân của mình với lịch công việc để thể hiện trạng thái sẵn sàng thực sự của mình trong tài khoản công việc, đồng thời vẫn duy trì quyền riêng tư về chi tiết của các cuộc hẹn cá nhân và cuộc họp công việc.

Chúng tôi còn công bố phần mở rộng tính năng Phát Email của Tôi trên Android—tại đây, Cortana cung cấp tính năng đọc to thông minh email của bạn. Phát Email của Tôi có thể giúp bạn cập nhật và hành động dựa trên thông tin mới trong hộp thư đến của bạn, bất kể bạn đang trên đường đi làm hay đang chuẩn bị vào buổi sáng, nhờ vậy bạn có thể toàn tâm toàn ý khi ở nhà. Để hỗ trợ sâu hơn các hoạt động rảnh tay, giờ đây bạn còn có thể sử dụng Tìm kiếm của Microsoft, dịch vụ hỗ trợ nhận diện ngôn ngữ tự nhiên trên iOS và Android. Tìm kết quả nhanh hơn và dễ dàng hơn thật đơn giản bằng cách sử dụng những ngôn ngữ bạn vẫn dùng mỗi ngày để lọc và thu hẹp tìm kiếm—bạn chỉ cần nhập hoặc nói ra nội dung tìm kiếm thôi. Chức năng tìm kiếm mới và tính năng Phát Email của Tôi trên Android sẽ bắt đầu được triển khai trong vài tháng tới.

Tăng cường kết nối của bạn với bạn bè và gia đình bằng Skype và Microsoft Teams

Việc duy trì kết nối với những người thân yêu chưa bao giờ trở nên quan trọng hơn lúc này. Chúng tôi rất vui khi mang tới các công cụ như Skype để giúp mọi người giữ liên lạc với gia đình và bạn bè thông qua tính năng trò chuyện và gọi video. Gần đây, chúng tôi đã chứng kiến mức tăng đáng kể đối với việc sử dụng Skype. Mức sử dụng Skype đã tăng lên, với 40 triệu người sử dụng ứng dụng này hàng ngày, tăng 70 phần trăm theo tháng và chúng tôi cũng chứng kiến mức tăng 220 phần trăm đối với số phút gọi từ Skype tới Skype theo tháng. Nhằm giúp mọi người kết nối nhanh hơn nữa, chúng tôi mới cho ra mắt một tính năng mới trong Skype với tên gọi là Họp Ngay. Họp Ngay giúp bạn dễ dàng tạo các cuộc họp video miễn phí chỉ với ba thao tác bấm mà không cần đăng ký hay tải xuống.

Đối với công việc, mỗi ngày có hơn 44 triệu người sử dụng Microsoft Teams. Mọi người yêu thích sử dụng Teams vì đây là trung tâm làm việc nhóm duy nhất cho phép bạn trò chuyện, tạo hội thảo video, thực hiện cuộc gọi và cộng tác, tất cả đều ở cùng một nơi. Và dù Teams là một ứng dụng tuyệt vời cho công việc, tất cả chúng ta vẫn gặp khó khăn trong việc quản lý các trách nhiệm của mình trong cả công việc lẫn cuộc sống. Chúng ta sử dụng nhiều ứng dụng và công cụ rời rạc như lịch, email, nhắn tin và tài liệu và để quản lý tất cả.

Để mang tới một ứng dụng giúp mọi người quản lý công việc và cuộc sống, đồng thời thắt chặt sự kết nối của bạn với những người quan trọng nhất, hôm nay chúng tôi đã tiết lộ trước về các tính năng mới sẽ ra mắt trong Microsoft Teams dành cho cuộc sống cá nhân của bạn.

Với các tính năng mới sắp ra mắt trong Teams này, bạn có thể kết nối, sắp xếp khoa học và cộng tác với gia đình cũng như bạn bè. Tạo nhóm để lên kế hoạch chuyến đi cùng bạn bè; sắp xếp một buổi gặp mặt khu phố hoặc buổi họp câu lạc bộ sách sắp tới. Bạn sẽ có thể kết nối bằng tính năng trò chuyện nhóm, thực hiện cuộc gọi video, cộng tác qua các danh sách việc cần làm chung và giao nhiệm vụ cho những người cụ thể, điều phối lịch biểu, chia sẻ ảnh và video, tất cả những việc đó đều ở cùng một nơi. Teams mang tới cho bạn các công cụ để quản lý liền mạch cuộc sống thường ngày; chia sẻ danh sách tạp phẩm, sắp xếp lịch gia đình, lưu trữ thông tin quan trọng như mật khẩu Wi-Fi cùng thông tin tài khoản và thậm chí là xem cập nhật vị trí khi người thân về nhà hoặc đang ở các vị trí khác như cơ quan hay trường học.

Các tính năng mới này sẽ được triển khai trong bản xem trước cho ứng dụng Microsoft Teams dành cho thiết bị di động trong vài tháng tới. Trong lúc này, chúng tôi mời bạn kết nối với bạn bè và gia đình thông qua tính năng trò chuyện và gọi video bằng Skype.

Bảo vệ gia đình ở cả thế giới thực lẫn thế giới kỹ thuật số bằng Microsoft Family Safety

Rất nhiều phụ huynh sử dụng nhiều ứng dụng quản lý thời gian sử dụng màn hình và dịch vụ dựa trên vị trí để đảm bảo gia đình mình được an toàn trong cả thế giới thực lẫn thế giới kỹ thuật số. Được ra mắt trong hôm nay, Microsoft Family Safety là một trải nghiệm mới dành cho thiết bị di động sắp có trên iOS và Android cho người đăng ký Microsoft 365.

Microsoft Family Safety hỗ trợ các gia đình bảo vệ những người thân yêu của họ qua việc cung cấp cho họ những công cụ và thông tin chuyên sâu để bắt đầu cuộc hội thoại giúp thúc đẩy các thói quen lành mạnh hơn trong cả thế giới trực tuyến lẫn thế giới thực. Ứng dụng Microsoft Family Safety mới này là ứng dụng duy nhất quản lý thời gian sử dụng màn hình trên PC chạy Windows, Android và Xbox, đồng thời cũng mang tới cho bạn sự an tâm khi con mình không ở nhà.

Microsoft Family Safety giúp bạn duy trì kết nối với tính năng chia sẻ vị trí và thông báo khi có thành viên gia đình đến hoặc rời khỏi một vị trí, chẳng hạn như nhà, trường học hoặc cơ quan, giúp bạn an tâm rằng gia đình mình ở đúng nơi họ cần. Ngoài ra, với những người lái xe non kinh nghiệm trong gia đình, bạn còn có thể sử dụng báo cáo lái xe nhằm giúp xây dựng thói quen cầm lái tốt hơn mà vẫn an tâm khi biết rằng chúng tôi không chia sẻ thông tin của bạn cho các bên thứ ba, chẳng hạn như các công ty bảo hiểm.

Bạn cũng có thể bảo vệ con mình khi chúng khám phá và chơi trò chơi trực tuyến, cũng như sử dụng thiết bị của chúng. Ứng dụng Microsoft Family Safety giúp bạn hiểu rõ cách con mình dành thời gian cho Xbox, PC chạy Windows 10 và điện thoại chạy Android, thêm vào đó, bạn còn có thể đặt giới hạn nhằm giúp thúc đẩy các thói quen kỹ thuật số lành mạnh. Ngoài ra, bạn còn có thể giúp con mình tránh khỏi những nội dung mà bạn cho là không phù hợp với độ tuổi của con khi con bạn bắt đầu lướt web.

Chúng tôi sẽ bắt đầu cung cấp bản xem trước giới hạn cho ứng dụng trên iOS và Android trong vài tháng tới.

Quyền truy nhập vào các ứng dụng giúp xây dựng trạng thái tốt, sự sáng tạo và bổ sung kiến thức khác

Xây dựng trạng thái tốt, sự sáng tạo và bổ sung kiến thức đóng vai trò quan trọng trong việc giúp bạn hoàn thiện bản thân mình. Do đó, ngoài toàn bộ các giá trị mới trong đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family, chúng tôi đã công bố rằng người đăng ký sẽ được nhận quyền truy nhập giới hạn thời gian vào các ứng dụng phổ biến và dịch vụ cao cấp như Adobe, Bark, Blinkist, Creative Live, Experian, Headspace và TeamSnap. Ở Hoa Kỳ, những ứng dụng và dịch vụ này có giá trị hơn 500 USD. Truy nhập trang này để tìm hiểu thêm về chương trình lợi ích đối tác cho người đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family.

Các đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family sẽ được cung cấp rộng rãi vào 22 Tháng Tư—thêm giá trị, giá không đổi

Các tính năng mới của Office sẽ bắt đầu được triển khai cho khách hàng hiện tại của Office 365 trong hôm nay. Các đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family sẽ được cung cấp trên toàn thế giới vào 22 Tháng Tư. Với các đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family, bạn sẽ nhận được mọi lợi ích trong Office 365, như các ứng dụng Office cao cấp trên máy tính, 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cho mỗi người dùng, 60 phút gọi điện với Skype để gọi tới các số điện thoại di động và số điện thoại cố định, các tính năng bảo mật nâng cao giúp bảo vệ bạn khỏi phần mềm xấu và các cuộc tấn công lừa đảo qua mạng, dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật liên tục, cùng mọi tính năng và lợi ích mới được công bố trong hôm nay. Microsoft 365 Personal có giá 6,99 USD/tháng. Để sở hữu giá trị tốt nhất, một gia đình với tối đa sáu người có thể sử dụng Microsoft 365 Family với giá 9,99 USD/tháng.

Để tìm hiểu thêm về các đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family cũng như tình trạng sẵn có trên thị trường và ngôn ngữ của các tính năng mới mà chúng tôi đã công bố, truy nhập trang này. Để tìm hiểu thêm về các thay đổi được công bố trong hôm nay sắp có tại các gói Microsoft 365 Business và Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn, truy nhập trang này ở đây.

The post Xin giới thiệu các đăng ký Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family mới appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nhưng trước tiên, tôi muốn được nói với bạn về thời điểm mà chúng ta đang cùng phải đối mặt. Đồng thời, tôi muốn ghi nhận các tổ chức, nhân viên và học viên trên toàn cầu, những người buộc phải làm việc và học tập từ xa nhằm cố gắng duy trì sức khỏe và sự an toàn cho chính họ cũng như mọi người xung quanh.

Điều chỉnh hoạt động làm việc và học tập từ xa

Trên khắp thế giới, hàng triệu người đang phải hứng chịu ảnh hưởng từ sự bùng phát của dịch bệnh COVID-19. Dịch bệnh đã làm ảnh hưởng tới cách thức chúng ta làm việc và tương tác xã hội, tới cuộc sống gia đình và cuộc sống cộng đồng của chúng ta. Tại Vịnh Puget, chúng tôi đã yêu cầu khoảng 50.000 nhân viên Microsoft không cần đến cơ quan làm việc và giờ thì họ đã cùng hàng chục nghìn nhân viên Microsoft trên toàn cầu làm việc từ xa. Điều đó không hề dễ dàng. Đôi khi, mọi thứ dường như đã hoàn toàn mất phương hướng. Nhưng đội ngũ của chúng tôi vẫn duy trì kết nối. Vẫn luôn cộng tác. Vẫn hoàn thành công việc của mình.

Khi đối diện với dịch bệnh COVID-19, xuất hiện vô số câu chuyện từ các khách hàng đang sử dụng Teams để kết nối và phát triển theo những cách thức truyền cảm hứng. Một giáo sư tại Đại học Bologna ở Italy đã chia sẻ trên Twitter cách trường chuyển 90 phần trăm khóa học trực tuyến lên Teams chỉ trong bốn ngày, điều mà chắc chắn là chưa hề có tiền lệ trong lịch sử hơn 900 năm của ngôi trường này. Các bác sĩ tại St. Luke’s University Health Network ở Pennsylvania sẽ sử dụng Teams để thực hiện hội thảo video với bệnh nhân, đặc biệt là những người dễ bị nhiễm virus corona nhất, như một cách để bảo vệ cả bệnh nhân lẫn các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe. Còn Thành phố Osaka tại Nhật Bản thì đang sử dụng Teams để thực hiện các hoạt động định hướng và đào tạo cho hàng trăm nhân viên mới đến vào Tháng Tư.

Những câu chuyện như vậy vẫn đang diễn ra tại các quốc gia trên thế giới. Chúng tôi tin rằng việc chuyển sang làm việc từ xa đột ngột và mang tính toàn cầu này sẽ trở thành bước ngoặt trong cách thức chúng ta làm việc và học tập. Chúng ta đã thấy được cách các giải pháp hỗ trợ làm việc và học tập từ xa thông qua trò chuyện, video và cộng tác tệp trở thành trọng tâm trong phương thức chúng ta làm việc. Chúng ta đã thấy sự gia tăng đột biến chưa từng có trong mức sử dụng Teams và giờ lên đến hơn 44 triệu người dùng mỗi ngày*, con số này đã tăng thêm tới 12 triệu chỉ trong bảy ngày vừa qua. Và những người dùng đó đã tạo ra hơn 900 triệu phút họp và gọi điện mỗi ngày trên Teams trong tuần này.

Có thể thấy rõ là việc hỗ trợ làm việc từ xa đang trở nên quan trọng hơn bao giờ hết và điều đó sẽ còn tiếp tục mang lại giá trị lâu bền vượt ngoài giai đoạn bùng phát dịch bệnh COVID-19. Chúng tôi cam kết xây dựng những công cụ trợ giúp tổ chức, nhóm và cá nhân duy trì làm việc hiệu quả và kết nối, kể cả khi họ cần làm việc từ xa.

Thay đổi cách thức mọi người làm việc

Trong ba năm qua, hàng nghìn tổ chức, cả lớn và nhỏ—trong đó có 93 tổ chức thuộc Fortune 100—đã khám phá ra Teams có thể trở thành trung tâm làm việc nhóm của họ, giúp họ duy trì kết nối và gắn kết như thế nào. Các tổ chức đầu ngành đang dần triển khai Teams cho toàn bộ doanh nghiệp. Trong thực tế, hiện có 20 khách hàng với hơn 100.000 nhân viên tích cực sử dụng Teams, bao gồm Ernst & Young, SAP, Pfizer và Continental AG, cùng Accenture với 440.000 nhân viên tích cực sử dụng Teams.

Có gì mới trong Teams

Chúng tôi vẫn không ngừng đầu tư vào các trải nghiệm sẽ giúp các nhóm giao tiếp và cộng tác dễ dàng hơn. Các chức năng mới mà chúng tôi công bố hôm nay phản ánh cam kết của chúng tôi trong hai việc: tạo dựng trải nghiệm họp trực tuyến tốt nhất cho khách hàng và mang các giải pháp công nghệ đến với những chuyên gia vốn không được quan tâm đúng mức, trong đó có các Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng và nhân viên chăm sóc sức khỏe.

• Tất cả chúng ta đều gặp phải tình huống họp từ xa và có người dự gõ phím ồn ào hay có ai đó ngồi gần máy hút bụi đang chạy ở đằng sau. Tính năng Kiểm soát tiếng ồn trong thời gian thực sẽ giúp giảm thiểu tiếng ồn trong nền gây phân tán, cho phép bạn nghe rõ nội dung đang được nói.
• Trong các cuộc họp lớn, đôi khi người dự từ xa khó có thể phát biểu xen vào khi có ý kiến. Tính năng giơ tay giúp bất cứ ai trong cuộc họp cũng có thể gửi đi tín hiệu trực quan rằng họ có ý kiến cần phát biểu.

• Các công nhân công nghiệp luôn cần giao tiếp và cộng tác hiệu quả mà vẫn đảm bảo được sự an toàn. Thông qua sự tích hợp mới giữa Teams và các thiết bị đội đầu của RealWear, Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng sẽ có thể truy nhập thông tin và giao tiếp rảnh tay cùng các chuyên gia từ xa ngay tại địa điểm làm việc của họ.

• Việc tiến hành các cuộc hẹn ảo B2C là một yêu cầu phổ biến với những tình huống như thăm khám sức khỏe cho bệnh nhân, họp với khách hàng hoặc phỏng vấn ứng viên xin việc. Được công bố đầu tháng này, ứng dụng Bookings trong Teams giúp bạn dễ dàng lên lịch, quản lý và tiến hành các cuộc hẹn ảo.
• Teams sẽ sớm hỗ trợ bạn tách các cuộc trò chuyện vào một cửa sổ riêng biệt nhằm giúp bạn hợp lý hóa quy trình làm việc và chuyển đổi dễ dàng hơn giữa các cuộc hội thoại đang diễn ra.
• Khả năng hỗ trợ ngoại tuyến và băng thông thấp cho phép bạn đọc tin nhắn trò chuyện và viết câu trả lời ngay cả khi không có kết nối internet, giúp bạn tiến hành mọi thứ dễ dàng hơn bất kể bạn đang ở đâu.
• Chúng tôi cũng đang mở rộng hệ sinh thái thiết bị hỗ trợ Teams, với các thiết bị mới được chứng nhận cho Teams. Yealink VC210, hiện đã có mặt rộng rãi, là thanh cộng tác đầu tiên được chứng nhận cho Teams, kết hợp loa, micrô, camera với trải nghiệm Teams gốc để mang trải nghiệm cuộc họp đến với các phòng hội thảo nhỏ hơn, thiết bị này cũng rất dễ để lắp đặt và quản lý. Ngoài ra, tai nghe Bose Noise Cancelling 700 UC cũng sẽ có trên thị trường vào cuối mùa xuân này.
• Chúng tôi rất vui khi được giới thiệu Giải pháp thoại Microsoft 365 Business tại Hoa Kỳ, một sản phẩm mới dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, biến Teams trở thành hệ thống điện thoại hoàn chỉnh, cũng như một dòng gói Microsoft 365 Enterprise mới sẽ bao gồm các tùy chọn cấp phép bổ sung cho Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng.
  

Trừ khi có thông báo khác ở trên, các chức năng mới này sẽ được ra mắt trong thời gian còn lại của năm nay.

Kể từ thời điểm ra mắt Teams vào ba năm trước, ứng dụng này đã phát triển thành trung tâm làm việc nhóm—nơi mà bạn có thể họp, trò chuyện, gọi điện và cộng tác, tất cả đều ở cùng một chỗ. Chúng tôi sẽ tiếp tục cải tiến và mở rộng trải nghiệm để mọi nhân viên đều có thể làm việc hiệu quả và kết nối tốt nhất có thể. Khi sự bùng phát dịch bệnh COVID-19 vẫn tiếp tục khiến mọi người ở khắp nơi phải làm việc và học tập từ xa, sự hỗ trợ làm việc và học tập từ xa chưa bao giờ trở nên quan trọng đến thế và chúng tôi rất trân trọng cơ hội được sát cánh cùng khách hàng trong thời điểm đặc biệt như thế này.

*Chúng tôi xác định mức sử dụng tích cực hàng ngày theo lượng người dùng hàng ngày tối đa thực hiện một hành động có chủ đích trong thời gian 24 giờ trên ứng dụng khách cho máy tính, ứng dụng khách cho thiết bị di động và ứng dụng khách cho web. Các hành động có chủ đích bao gồm gửi hoặc trả lời cuộc trò chuyện, tham gia cuộc họp hoặc mở tệp trong Teams. Các hành động bị động như khởi động tự động, thu nhỏ cực tiểu màn hình hoặc đóng ứng dụng không được tính.

The post Microsoft Teams 3 tuổi: Tất cả mọi thứ bạn cần để kết nối với đồng nghiệp và làm việc hiệu quả hơn appeared first on Microsoft 365 Blog.

Một lưu ý nhanh trước khi chúng ta đi sâu hơn: Chúng tôi đã sử dụng không gian này để chia sẻ các mẹo, câu chuyện khách hàng và thông tin trong suốt đợt bùng phát dịch bệnh COVID-19. Bài đăng này là bài nối tiếp cho nội dung chúng tôi đã chia sẻ trong tuần trước, nêu chi tiết về các mẹo chuyển sang làm việc từ xa cùng Microsoft Teams. Chúng tôi cũng đưa ra hướng dẫn trong việc chuyển các sự kiện trực tiếp lên trực tuyến—kèm theo chi tiết về cách sử dụng các công cụ của Microsoft cũng như thông tin chuyên sâu từ những người dẫn dắt sự kiện của mình tại Microsoft. Ngoài ra, chúng tôi cũng đã chia sẻ lời khuyên cho các bộ phận CNTT và CISO từ nhà lãnh đạo trong các lĩnh vực đó. Chúng tôi sẽ tiếp tục đăng thêm nội dung làm việc từ xa ở đây trong những ngày sắp tới, vậy nên hãy nhớ quay lại thường xuyên. Được rồi, giờ hãy chuyển sang những bài học từ hai tuần vừa qua của chúng tôi.

1. Chia sẻ hướng dẫn làm việc ở nhà

Hầu hết các tổ chức đều có hướng dẫn đào tạo về cách thức để nhân viên khám phá môi trường văn phòng của mình. Khi chuyển sang hình thức làm việc từ xa, chúng tôi nhanh chóng nhận ra rằng các nhân viên cũng cần có hướng dẫn cho hình thức làm việc này. Nhiều người trong chúng tôi lần đầu được trải nghiệm làm việc từ xa, cùng với rất ít thời gian để chuẩn bị cho sự thay đổi. Nhóm của chúng tôi đưa ra các câu hỏi: Bạn thiết lập không gian như thế nào để có thể tập trung? Bạn duy trì kết nối ra sao khi không thể gặp mặt trực tiếp? Tại sao cảm giác chưa tới thời điểm nghỉ ngơi lại luôn thường trực? Thêm vào những thử thách từ con cái cùng với các thành viên phụ thuộc khác trong gia đình đang ở nhà—một thực tế mà nhiều người trong chúng ta phải đối mặt trong đợt bùng phát dịch bệnh này—và hệ quả tất yếu là sẽ có những nhân viên cảm thấy khó khăn.

Nhằm giải quyết nhu cầu này, vào tuần trước, chúng tôi đã phân phát hướng dẫn làm việc ở nhà toàn diện tới các nhân viên. Chúng tôi tin bạn cũng sẽ thấy hướng dẫn này hữu ích, do đó, chúng tôi đã tạo phiên bản khách hàng dành cho bạn để chia sẻ với nhân viên nếu bạn cảm thấy phù hợp. Hướng dẫn chứa nhiều mẹo cụ thể về mọi vấn đề, từ thiết lập nơi làm việc thực và ảo cho tới những cách tốt nhất để luôn sẵn sàng liên lạc với đồng nghiệp.

2. Quản lý các cuộc họp nối tiếp

Tại văn phòng, các cuộc họp nối tiếp thường có khoảng thời gian tạm dừng tự nhiên xen giữa. Sẽ có những lúc di chuyển đến phòng họp, những khoảnh khắc đầu tiên tại bàn khi bạn chờ mọi người đến và cả cuộc trò chuyện xã giao khi đồng nghiệp chào nhau và hỏi thăm vắn tắt. Thường thì ít khi chúng ta chú ý tới những khoảng xả hơi nhỏ bé này trong cả tuần làm việc bận rộn. Rồi thì chúng ta chuyển sang hình thức làm việc từ xa và nhận ra rằng chúng ta cần những khoảng thời gian đó biết bao để giảm bớt nhịp độ dồn dập của ngày họp nhiều.

Làm sao bạn đảm bảo được rằng mình và nhóm của mình họp thường xuyên theo nhu cầu công việc nhưng vẫn có thể nghỉ ngơi giữa các cuộc họp? Chúng tôi khuyến khích nhân viên lên lịch để cuộc họp kết thúc sớm năm phút trước khi kim phút đồng hồ chỉ số 12 hoặc số 6. Việc này sẽ rút ngắn thời gian họp một chút nhưng là phương pháp đắc lực giúp bạn tránh bị kiệt sức bởi các cuộc họp nối tiếp không gián đoạn.

3. Tạo không gian để mọi người dứt khỏi công việc

Khi làm việc ngoài xã hội, thường thì chúng ta sẽ tự nhiên tìm được cách dứt khỏi công việc mỗi ngày. Làm bữa tối cho gia đình, gặp gỡ bạn bè tại lớp tập luyện sau giờ làm việc hay một chút thẩn thơ thường ngày trên chuyến xe buýt về nhà giúp chúng ta tách khỏi các sự kiện trong ngày để có thể sẵn sàng cho ngày tiếp theo. Ngay cả trong hoàn cảnh tốt nhất, dứt khỏi công việc khi bạn làm việc từ xa có thể là một thử thách. Để trợ giúp cho nhân viên, chúng tôi đã bắt đầu đưa ra các phiên thiền ảo mà họ có thể tham gia khi cần một khoảnh khắc để giãn khỏi công việc.

Nếu bạn cũng muốn làm như vậy, dưới đây là một số mẹo thực tế để chia sẻ với những nhân viên mới tham gia các lớp thiền trực tuyến. Trước tiên, hãy tìm một nơi thật yên tĩnh để bạn không bị gián đoạn. Tiếp theo, đặt micrô của bạn về chế độ tắt tiếng để những người khác có thể tận hưởng sự yên tĩnh. Cuối cùng, sử dụng camera của bạn để xem người hướng dẫn trong phiên chỉ dẫn các kỹ thuật thở. Khi cảm thấy mọi thứ đều đã lắng xuống, bạn có thể tắt camera để hoàn toàn tập trung vào việc tĩnh tâm.

4. Tiếp tục thúc đẩy văn hóa nhóm

Từ các cuộc họp toàn thể đến những buổi kỷ niệm cột mốc nhỏ, văn hóa nhóm lành mạnh phụ thuộc vào tần suất các thành viên gặp mặt. Khi nhiều người đột nhiên chuyển sang hình thức làm việc từ xa, chúng ta rất dễ đi vào chế độ “chỉ việc cần thiết”, trì hoãn các sự kiện quan trọng cùng những khoảnh khắc chung vui cho tới khi chúng ta quay lại cuộc sống bình thường.

Chúng tôi thấy rằng tốt nhất bạn nên tranh thủ duy trì hoạt động xây dựng văn hóa nhóm, kể cả khi cần phải xây dựng văn hóa từ xa. Bạn đã lên lịch bữa tiệc sinh nhật cho một đồng nghiệp? Hãy tham gia một cuộc họp Teams và gửi đi GIF chúc mừng sinh nhật. Sắp tới bạn có một hội nghị tại chỗ lớn về bán hàng? Thay vào đó, hãy bắt đầu tìm hiểu cách tổ chức hội nghị này trong môi trường ảo. Và nếu đã đến lúc thực hiện hoạt động xây dựng nhóm hàng quý ngoài cơ sở, hãy cứ tiến hành đi. Nhóm của bạn sẽ luôn sẵn sàng hào hứng chia sẻ các ý tưởng và duy trì kết nối. Có thể đầu tiên bạn sẽ thấy khó thực hiện các hoạt động gặp mặt từ xa giúp thúc đẩy văn hóa nhóm nhưng những nỗ lực bạn bỏ ra để giúp mọi người duy trì kết nối và tiến về phía trước sẽ hoàn toàn xứng đáng.

5. Thực hành các kỹ năng quản lý chính

Nhân viên thường dựa vào người quản lý của mình để báo cáo tình hình, nhận hướng dẫn khi đối mặt với thay đổi, đồng thời cho thấy sự mong muốn được giúp họ giải quyết vấn đề và sáng tạo. Khi nhóm của bạn khám phá một phương thức làm việc hoàn toàn mới—đồng thời cũng tìm cách vượt qua cuộc khủng hoảng sức khỏe toàn cầu—họ cần tới sự hỗ trợ của bạn với tư cách là người quản lý hơn bao giờ hết. Nhưng làm sao để bạn quản lý thành công khi phải làm việc cách biệt?

Chúng tôi chia sẻ những bài học chúng tôi đã rút ra về hoạt động quản lý từ xa trong hướng dẫn làm việc ở nhà. Điều này bao gồm hoạt động tăng cường hòa nhập, thường xuyên báo cáo tình hình, cũng như hướng dẫn các đồng nghiệp nhằm giúp họ khám phá ra những biện pháp làm việc từ xa tốt nhất của riêng mình. Mỗi nhân viên lúc này phải đối mặt với những thử thách riêng và mỗi người trong số họ sẽ tiếp cận với tình huống này theo các cách khác nhau. Là người quản lý, việc cố gắng hiểu rõ và đáp ứng các nhu cầu riêng của họ nhiều nhất có thể là việc làm vô cùng quan trọng.

Những bài học này phản ánh một số kinh nghiệm rút ra ban đầu của chúng tôi sau hai tuần tìm hiểu từ xa. Từ hoạt động lên lịch họp để tạo nên những khoảng xả hơi đến quản lý hiệu quả các nhóm từ xa, chúng tôi đang khám phá ra nhiều điều về phương thức làm việc mới này. Tôi chắc chắn rằng những bài học này sẽ tiếp tục mang tới giá trị lâu bền vượt ngoài giai đoạn bùng phát dịch bệnh COVID-19, khi các tổ chức ở khắp nơi vẫn tiếp tục ưu tiên hình thức làm việc từ xa. Dẫu vậy, chúng tôi vẫn muốn được lắng nghe suy nghĩ cùng những kinh nghiệm rút ra từ bạn và nhóm của bạn. Hãy tham gia vào cuộc hội thoại trong Hỗ trợ cộng đồng làm việc từ xa của chúng tôi.

The post 2 tuần trải nghiệm: Những bài học chúng tôi rút ra về làm việc từ xa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Chúng tôi hiểu rằng khi là SMB, bạn không thể mất liên lạc với mọi người. Chúng tôi biết bạn cần tiếp tục phục vụ khách hàng hiện có của mình, giới thiệu mặt hàng mới, gặp gỡ nhân viên và làm bất cứ điều gì có thể để duy trì sự vận hành của công ty. Đó là lý do vì sao chúng tôi cung cấp Microsoft Teams cho tất cả mọi người, kể cả những tổ chức chưa có Office 365. Đọc tiếp để tìm hiểu thêm về Teams cùng cách giúp bạn bắt đầu sử dụng ứng dụng này ngay hôm nay.

Microsoft Teams là gì?

Microsoft Teams là một giải pháp phần mềm hỗ trợ các SMB thực hiện nhiều tác vụ kinh doanh thiết yếu từ xa. Với Teams, bạn có thể trò chuyện, cộng tác và họp với các nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp và đối tác trực tuyến. Các ứng dụng Microsoft Office đều được tích hợp ngay trong Teams, bởi thế mà bạn có thể sử dụng và chia sẻ tệp mình tạo trong Word, Excel, PowerPoint và Outlook mà không cần rời khỏi công cụ. Mới đây, tôi đã chia sẻ các mẹo cho nhóm của mình về cách thức bắt đầu làm việc từ xa cùng Teams. Nếu bạn mới sử dụng công cụ hoặc mới làm việc từ xa, những mẹo này có thể giúp bạn thích nghi với cả hai việc trên.

Cung cấp Teams cho tất cả mọi người

Teams là một phần của Office 365. Nếu tổ chức của bạn được cấp phép sử dụng Office 365 thì nghĩa là bạn đã sở hữu sản phẩm này và bạn có thể đăng nhập ở đây. Ngay cả khi bạn chưa sở hữu Office 365, chúng tôi muốn giúp đảm bảo rằng tất cả mọi người đều có quyền truy nhập vào Teams trong những thời khắc khó khăn này. Dưới đây là một số cách đơn giản để cung cấp Teams cho toàn bộ người dùng trong công ty bạn ngay lập tức—kể cả khi bạn chưa có Office 365.

Với các cá nhân và doanh nghiệp mua trực tiếp từ Microsoft.com

Nếu muốn mua Teams trực tiếp từ Microsoft, bạn có thể thực hiện các cách sau:

• Đăng ký bản dùng thử miễn phí của Office 365 Business Premium, bản dùng thử này tích hợp phiên bản Teams đầy đủ tính năng.
• Nếu bạn đang sử dụng một địa chỉ email cho người tiêu dùng như Gmail hoặc Outlook, bạn có thể đăng ký phiên bản freemium của Teams bằng cách truy nhập liên kết này.

Với những doanh nghiệp được phục vụ qua đối tác

Nếu bạn là khách hàng mới hoặc khách hàng chính thức của Microsoft và hiện không sở hữu giấy phép tích hợp Microsoft Teams (như Exchange Online hoặc Office 365 Business), bạn có thể làm việc với đối tác của mình để nhận bản dùng thử miễn phí Teams trong sáu tháng. Nếu bạn chưa có đối tác và muốn làm việc cùng đối tác, bạn có thể tìm kiếm đối tác có chuyên môn trong Microsoft Teams bằng cách sử dụng liên kết này. Ưu đãi này phù hợp với những công ty có tối đa 1.000 người dùng.

Vào thời điểm nhiều người trong số chúng ta đang chuyển sang hình thức làm việc từ xa, chúng tôi hy vọng rằng Teams có thể hỗ trợ bạn duy trì doanh nghiệp tiếp tục phát triển. Ở dưới đây, bạn sẽ tìm thấy câu trả lời cho một số câu hỏi thường gặp nhất từ các SMB về việc bắt đầu với Teams. Khi bạn đã thiết lập xong mọi thứ, hãy nhớ quay lại đây để xem các mẹo, câu chuyện khách hàng và bài viết cung cấp thông tin được thiết kế để giúp bạn điều chỉnh sang hình thức làm việc từ xa. Chúng ta cùng phải đối mặt với thời khắc này và chúng tôi cam kết trợ giúp toàn bộ khách hàng duy trì vận hành doanh nghiệp trong thời gian khó khăn này.

Câu hỏi thường gặp về Teams

Hỏi: Điều gì sẽ xảy ra khi một cá nhân đăng nhập bằng thông tin xác thực cơ quan?
Đáp: Nếu được cấp phép sử dụng Teams, cá nhân này sẽ được đăng nhập vào sản phẩm. Nếu chưa được cấp phép sử dụng Teams, người này vẫn sẽ được đăng nhập vào sản phẩm và tự động nhận được giấy phép miễn phí cho Teams có hiệu lực tới Tháng Một 2021. Giấy phép này bao gồm các cuộc họp video cho tối đa 250 người dự và sự kiện trực tiếp cho tối đa 10.000 người dự, ghi hình, thu âm và chia sẻ màn hình, cùng khả năng trò chuyện và cộng tác. Bạn có thể tìm thấy các chi tiết cho CNTT trong tài liệu này.

Hỏi: Phiên bản freemium của Teams tích hợp những gì?
Đáp: Phiên bản này mang tới cho bạn khả năng trò chuyện không giới hạn, gọi điện âm thanh cũng như gọi điện video nhóm và với từng người tích hợp sẵn, 10 GB dung lượng lưu trữ tệp nhóm và 2 GB dung lượng lưu trữ tệp cá nhân cho mỗi người dùng. Bạn còn có được khả năng cộng tác trong thời gian thực bằng các ứng dụng Office cho web, bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Không có ngày kết thúc. Xem chi tiết ở đây.

Hỏi: Có giới hạn người dùng nào cho phiên bản freemium không?
Đáp: Không, không có hạn chế nào đối với giới hạn người dùng.

Hỏi: Tôi có thể lên lịch họp trong phiên bản freemium không?
Đáp: Trong tương lai, chúng tôi sẽ giúp người dùng có thể lên lịch họp. Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể thực hiện các cuộc họp và cuộc gọi video tức thời.

Hỏi: Microsoft có mẹo gì dành cho làm việc ở nhà?
Đáp: Như đã đề cập ở trên, nhóm của chúng tôi gần đây đã phát hành danh sách mẹo về Teams. Ngoài ra, Lola Jacobson, một trong những cây bút kỳ cựu về kỹ thuật của chúng tôi, đã đăng thêm bốn mẹo vào tuần trước. Và chúng tôi đã cập nhật trang Hỗ trợ nhân viên làm việc từ xa bằng Microsoft Teams trên docs.Microsoft.com. Chúng tôi sẽ còn có thêm nhiều nội dung khác nữa, vậy nên hãy chú ý theo dõi nhé.

The post Giúp đỡ các doanh nghiệp vừa và nhỏ làm việc từ xa cùng Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ghi chú nhanh trước khi bạn đọc tiếp: Những mẹo này là một phần trong nỗ lực liên tục của chúng tôi để giúp mọi người luôn duy trì kết nối và làm việc hiệu quả trong quãng thời gian khó khăn này. Tuần trước, tôi đã chia sẻ cách các cá nhân và tổ chức có thể tải Teams miễn phí, cũng như kế hoạch toàn diện giúp duy trì sự vận hành trơn tru của các dịch vụ xuyên suốt cuộc khủng hoảng này. Chúng tôi cũng đã chia sẻ những câu chuyện ấn tượng đến từ khách hàng và nhân viên trên khắp thế giới, bao gồm việc giáo viên và học viên tại Hồng Kông ứng dụng công nghệ để tạo ra những cải tiến ấn tượng về việc học tập trực tuyến và việc các khách hàng tại Trung Quốc cũng như khu vực lân cận tìm ra giải pháp thông minh để tiếp tục công việc. Nhưng khách hàng của chúng tôi cũng đang xin hướng dẫn về cách chuyển sang hình thức làm việc từ xa. Chúng tôi sẽ tiếp tục mang đến các mẹo, thông tin và những câu chuyện truyền cảm hứng từ khách hàng xuyên suốt thời gian bùng phát dịch, vì vậy hãy thường xuyên quay lại đây để đón chờ nội dung mới.

Bắt đầu

Khi bạn chuyển sang hình thức làm việc từ xa, một số thói quen chính sẽ giúp bạn gặt hái thành công.

Thiết lập không gian làm việc của bạn

Nếu bạn chưa có văn phòng tại nhà thì cũng đừng lo lắng. Bạn vẫn có thể làm việc hiệu quả tại nhà. Thực tế, chúng tôi đã thiết kế Teams như một văn phòng ảo mà bạn có thể mang theo đến bất kỳ đâu. Tuy bạn có thể không có máy in, các tệp vật lý hay điện thoại bàn tại nhà nhưng bạn vẫn có thể đưa tài liệu lên trực tiếp trong Teams, lưu trữ tệp một cách bảo mật tại nơi chỉ người thích hợp mới có thể truy nhập và tham gia nhanh vào các cuộc gọi cũng như cuộc họp. Tuy vậy, một điều cũng hết sức quan trọng đó là phải có một không gian làm việc chuyên biệt tại nhà nơi bạn có thể làm việc hiệu quả và thể hiện rằng bạn đang cần sự tập trung. Một góc ăn sáng, một góc yên tĩnh của phòng ngủ, một bàn trò chơi ít khi sử dụng trong phòng giải phí—bất cứ khu vực nào tốt cho việc tập trung đều có thể làm không gian làm việc. Và đừng lo lắng nếu mọi thứ trở nên bừa bộn đôi chút trong ngày, bạn luôn có thể sử dụng tính năng làm mờ nền trong khi diễn ra cuộc họp video để thành viên trong nhóm chỉ tập trung vào bạn.

Liên lạc, liên lạc, liên lạc

Mặc dù nhiều người trong chúng ta làm việc ở nhà ít nhất một phần thời gian, nhưng chúng ta vẫn dựa theo nhịp độ và khung giờ làm việc đã quy định như khi làm việc tại văn phòng.  Khi làm việc tại nhà, nhịp độ thường ngày của bạn có thể thay đổi. Điều này đặc biệt đúng đối với những người phải cân bằng giữa công việc và việc chăm sóc trẻ. Thông báo rõ ràng về giờ làm việc của bạn với các thành viên trong nhóm và cộng tác viên để họ biết khi nào có thể liên hệ với bạn. Bạn cũng có thể đặt thông báo trạng thái trong Teams để chia sẻ thông tin này một cách chủ động.

Ngoài ra, hãy tạo thói quen cung cấp báo cáo tiến độ thường xuyên cho các thành viên trong nhóm của bạn. Các công ty có đội ngũ nhân lực làm việc hoàn toàn từ xa thường có xu hướng xem trọng việc lập tài liệu vì đó là một cách chủ chốt để duy trì kết nối khi các bạn làm việc từ xa. Chúng tôi đề xuất bạn nên đăng thông tin cập nhật, thông tin chuyên sâu và tài nguyên hữu ích mà bạn khám phá được trong các kênh của Teams, để thành viên trong nhóm có thể nắm bắt công việc bạn đang thực hiện, ngay cả khi không có cuộc hội thoại trực tiếp ngẫu nhiên nào. Sau đó, họ có thể tìm kiếm ý tưởng hoặc nội dung trong các kênh khi cần.

Duy trì ranh giới lành mạnh

Khi không có các tín hiệu thông thường của ngày làm việc—chẳng hạn như đi bộ mua đồ ăn trưa hoặc việc đi lại từ nhà đến nơi làm việc—thì vấn đề cân bằng giữa công việc và nghỉ ngơi có thể là một thử thách. Nhân viên làm việc từ xa đôi khi nhận thấy bản thân làm việc liền một mạch suốt nhiều giờ mà không nghỉ giải lao để tập thể dục, giao lưu xã hội hoặc ăn uống một cách thích hợp. Điều này sẽ nhanh dẫn đến tình trạng căng thẳng và kiệt sức. Hãy nhớ rằng: sức khỏe là trên hết. Hãy dành thời gian để ăn, uống nhiều nước và nhắc bản thân “tạm rũ bỏ” công việc từ xa khỏi tâm trí vào cuối ngày. Những hành vi này không chỉ giúp bạn thực sự giữ gìn sức khỏe, mà còn giúp làm việc hiệu quả hơn về lâu về dài.

Tiến hành các cuộc họp hiệu quả

Tận dụng cuộc họp trực tuyến

Khi thiếu vắng phòng họp thực tế, thì việc tập trung tất cả mọi người lại có vẻ là thử thách lớn nhất của hoạt động làm việc từ xa. Khi bạn chuyển các cuộc họp sang Teams, hãy đảm bảo rằng mọi cuộc họp đều có tùy chọn “tham gia” ảo để tạo phòng hội thảo trực tuyến. Ngoài ra, chúng tôi đề xuất tất cả người dự nên bật video nếu cảm thấy thoải mái với điều đó. Sự tương tác mặt đối mặt có tác dụng rất lớn trong việc giúp mọi người cảm thấy được kết nối. Teams có đa dạng lựa chọn về camera được chứng nhận để bạn lựa chọn, cũng như các thiết bị như tai nghe và loa điện thoại để đảm bảo bạn và đồng nghiệp luôn có thể liên lạc một cách rõ ràng.

Cần lưu tâm và khuyến khích mọi người tham gia

Việc chuyển sang hình thức họp trực tuyến có thể làm chúng ta không còn các dấu hiệu trực quan thường dựa vào để biết khi có đồng nghiệp nào có điều muốn phát biểu trong cuộc họp. Những cuộc gọi hội thảo quá đông người dự có thể gây khó khăn cho việc chia sẻ ý kiến của mọi người. Người tổ chức cuộc họp nên tạm dừng thường xuyên để mời mọi người đưa ra câu hỏi và nhắc nhở người dự rằng họ cũng có thể sử dụng cửa sổ trò chuyện trong cuộc họp để chia sẻ ý kiến.

Ghi lại cuộc họp của bạn

Để bù đắp cho sự thiếu hụt về thời gian gặp mặt, một số nhân viên làm việc từ xa thường sẽ lên lịch các cuộc họp bổ sung để duy trì kết nối với khách hàng, đối tác và đồng nghiệp. Việc đặt trùng lịch là khó tránh khỏi. Nếu tổ chức của bạn cho phép, hãy ghi lại cuộc họp trong Teams để đồng nghiệp có thể cập nhật nội dung vào lúc khác. Nếu bạn không thể đích thân tham dự, hãy nhắc người tổ chức ghi lại cuộc họp khi bạn vắng mặt. Bản chép lại được tạo tự động cũng rất hữu ích khi bạn đang cố gắng nhớ lại thông tin được đưa ra trong cuộc họp đã tham dự. Bạn muốn tìm hiểu thêm về Cuộc họp Teams? Tìm hiểu các mẹo khác tại đây.

Duy trì kết nối

Bù đắp cho cơ hội trao đổi trực tiếp bị thiếu hụt

Rất nhiều nhân viên làm việc từ xa sẽ thấy điều mà họ nhớ nhất khi làm việc tại văn phòng chính là những cuộc hội thoại ngẫu nhiên. Cuộc trò chuyện tại cây nước nóng lạnh hoặc kệ đồ ăn nhẹ không chỉ giữ chúng ta kết nối, mà còn thường mang đến thông tin quan trọng hoặc thông tin chuyên sâu mà chúng ta sẽ không ngờ đến. Hãy chủ động liên hệ và kết nối với đồng nghiệp của mình. Hãy coi các tin nhắn trò chuyện như là cây nước nóng lạnh của bạn và đặt lời nhắc thường xuyên liên hệ với mọi người cho bản thân. Emoji, GIF và nhãn dán là một cách thú vị để các cuộc tán gẫu trở nên hài hước và vui vẻ.

Gắn kết thành viên nhóm

Làm việc từ xa có thể mang tới cảm giác cô lập. Với tư cách là lãnh đạo, việc tạo cơ hội để toàn bộ thành viên trong nhóm gắn kết với nhau qua mạng là điều rất quan trọng. Hãy duy trì tần suất họp nhóm thường xuyên hoặc bữa ăn trưa nhóm, chỉ cần thực hiện chúng trực tuyến. Sử dụng kênh “Chung” trong Teams để thực hiện các cuộc thảo luận mà tất cả mọi người có thể quan tâm. Đối với những thời điểm cần động não nhiều, bạn có thể sử dụng ứng dụng Microsoft Whiteboard, cung cấp một bảng vẽ kỹ thuật số vô hạn dành cho người dự cuộc họp để lên ý tưởng và cộng tác trực tiếp trong Teams. Chúng tôi cũng đề xuất các nhà lãnh đạo nhóm tải xuống Ứng dụng Crisis Communication Power. Bạn có thể sử dụng ứng dụng tùy chỉnh này để thông báo cho chính bạn và nhóm của mình về tất cả mọi thứ họ cần biết trong toàn bộ đợt bùng phát dịch này.

Chúc các bạn làm việc vui vẻ!

Với tất cả những thay đổi gắn với việc chuyển sang hình thức làm việc từ xa, điều quan trọng là phải thúc đẩy và duy trì tinh thần của nhóm. Có rất nhiều điều bạn có thể thực hiện để giữ cho mọi người cảm thấy tích cực và gắn kết. Chia sẻ tin tức và câu chuyện trong cuộc trò chuyện nhóm hoặc tổ chức một cuộc thi ảnh. Một trong các khách hàng của chúng tôi làm công tác giáo dục tại Trung Quốc đã tổ chức một thử thách nấu ăn dành cho học viên và điều này đã nhận được sự đón nhận đặc biệt từ các học viên.

Tôi hiểu rằng mỗi cá nhân và mỗi nhóm lại có cách làm việc khác nhau. Nhưng tôi hy vọng các mẹo từ nhóm của chúng tôi sẽ giúp bạn luôn làm việc hiệu quả và duy trì kết nối khi điều chỉnh theo cách làm việc mới. Và hãy nhớ rằng, bạn có thể bắt đầu sử dụng Teams ngay hôm nay bằng cách đăng nhập hoặc đăng ký miễn phí.

Sẵn sàng làm việc từ xa! Tải xuống danh sách kiểm tra về việc làm việc từ xa và chia sẻ với thành viên trong nhóm của bạn.

Danh sách kiểm tra về làm việc từ xa:

• Thiết lập không gian làm việc của bạn
• Liên lạc thường xuyên
• Duy trì ranh giới lành mạnh
• Tận dụng cuộc họp trực tuyến
• Cần lưu tâm và khuyến khích mọi người tham gia
• Ghi lại cuộc họp của bạn
• Bù đắp cho cơ hội trao đổi trực tiếp bị thiếu hụt
• Gắn kết thành viên nhóm
• Chúc các bạn làm việc vui vẻ!

The post Duy trì làm việc hiệu quả khi làm việc từ xa bằng Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Khi đọc qua phản hồi của các bạn với thư của Lily, chúng tôi có thể thấy rõ rằng hiện có hai câu hỏi lớn vẫn còn khiến các bạn phân vân. Đầu tiên, làm sao để mọi người tiếp cận các lời đề nghị sử dụng Teams miễn phí mà Lily nhắc tới? Thứ hai, chúng tôi có kế hoạch gì để phòng tránh gián đoạn dịch vụ trong lúc cao điểm? Bạn sẽ tìm được câu trả lời chi tiết cho cả hai câu hỏi này ở bên dưới. Và trong một vài ngày tới, chúng tôi sẽ chia sẻ thêm mẹo, nội dung cập nhật cũng như thông tin liên quan đến làm việc từ xa ở đây. Vậy nên hãy nhớ quay lại thường xuyên.

Cung cấp Teams cho tất cả mọi người

Teams là một phần của Office 365. Nếu tổ chức của bạn được cấp phép sử dụng Office 365 thì nghĩa là bạn đã sở hữu sản phẩm này. Tuy nhiên, chúng tôi muốn đảm bảo tất cả mọi người đều có quyền truy nhập vào Teams trong thời gian này. Dưới đây là một số cách đơn giản giúp bạn sở hữu Teams ngay lập tức.

Cá nhân

Nếu bạn muốn bắt đầu với Teams thì chúng tôi có thể giúp bạn thiết lập và sẵn sàng ngay tức thì.

• Nếu bạn có địa chỉ email thông qua cơ quan hoặc trường học, hãy đăng nhập bằng liên kết này. Chúng tôi sẽ giúp bạn sử dụng Teams ngay lập tức.
• Nếu bạn đang sử dụng một địa chỉ email như Gmail hoặc Outlook, bạn có thể đăng ký phiên bản freemium của Teams bằng cách truy nhập vào liên kết này.

Chuyên gia CNTT

Các liên kết tự phục vụ ở trên rất phù hợp cho cá nhân, tuy nhiên, nếu bạn là một chuyên gia CNTT muốn triển khai Teams một cách tập trung thì sau đây là những việc cần làm.

• Nếu bạn làm việc cho một doanh nghiệp hiện không được cấp phép sử dụng Teams, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn bằng gói đăng ký Office 365 E1 miễn phí trong sáu tháng. Hãy liên hệ với các đối tác hoặc đại diện bán hàng của Microsoft để bắt đầu ngay hôm nay. (Lưu ý: Chúng tôi cũng cung cấp gói đăng ký tương tự trong Đám mây chính phủ nhưng gói này không được cung cấp trong GCC High và Bộ Quốc phòng.)
• Nếu bạn công tác trong ngành giáo dục, đồng thời muốn thiết lập cho giáo viên, học viên và người quản trị trên Teams, hãy sử dụng Office 365 A1. Phiên bản Office 365 miễn phí này có sẵn cho mọi cơ sở giáo dục. Đăng ký bằng cách truy nhập theo liên kết này.

Duy trì hoạt động cho Teams

Bạn và nhóm của bạn phụ thuộc vào các công cụ của chúng tôi để duy trì kết nối và hoàn thành công việc. Chúng tôi nhìn nhận trách nhiệm đó một cách nghiêm túc và luôn chuẩn bị sẵn kế hoạch nhằm đảm bảo các dịch vụ luôn hoạt động trong những sự kiện mang tính tác động lớn như thế này. Kế hoạch của chúng tôi trong việc duy trì hoạt động liên tục của doanh nghiệp là lường trước ba loại tác động đối với các khía cạnh chính của dịch vụ:

• Hệ thống: Khi mức sử dụng đột nhiên tăng cao, giống như sự gia tăng đột ngột mà chúng tôi đã nhận thấy ở Trung Quốc.
• Địa điểm: Khi xảy ra một sự kiện ngoài dự kiến ở một địa điểm cụ thể nào đó, chẳng hạn như động đất hay bão mạnh.
• Con người: Khi xảy ra sự kiện có thể tác động tới nhóm duy trì hệ thống, giống như đợt bùng phát dịch COVID-19 ở khu vực Vịnh Puget.

Gần đây, chúng tôi đã thử nghiệm tính liên tục của dịch vụ trong đợt tăng đột biến mức sử dụng ở Trung Quốc. Từ 31 Tháng Một, chúng tôi đã nhận thấy mức tăng 500 phần trăm đối với số lượng cuộc họp, cuộc gọi và hội thảo Teams ở đất nước này, cùng với mức tăng 200 phần trăm đối với lượng sử dụng Teams trên các thiết bị di động. Bất chấp việc tăng mức sử dụng này, dịch vụ vẫn hoạt động suôn sẻ ở đó trong suốt đợt bùng phát dịch bệnh. Biện pháp tiếp cận để mang tới dịch vụ mạnh mẽ, luôn hoạt động của chúng tôi tập trung vào những yếu tố sau.

Thiết kế chủ động/chủ động: Trong Microsoft 365, chúng tôi hướng tới việc thiết kế và vận hành toàn bộ các dịch vụ theo thiết kế chủ động/chủ động giúp tăng cao khả năng phục hồi. Điều này đồng nghĩa với việc sẽ luôn có nhiều phiên bản của dịch vụ đang chạy có thể phản hồi cho yêu cầu người dùng và các phiên bản này được lưu trữ tại các trung tâm dữ liệu phân bố theo khu vực địa lý. Mọi lưu lượng người dùng đều đến qua dịch vụ Microsoft Front Door và được tự động định tuyến tới phiên bản dịch vụ được đặt ở vị trí tối ưu, đồng thời tránh mọi lỗi dịch vụ nhằm ngăn hoặc giảm bớt tác động của các lỗi này đối với khách hàng của chúng tôi.

Giảm phạm vi sự cố: Chúng tôi luôn tìm cách tránh các sự cố ngay từ đầu nhưng khi xảy ra sự cố, chúng tôi cố gắng hạn chế phạm vi của mọi sự cố bằng cách phân tách nhiều phiên bản của từng dịch vụ khỏi nhau. Ngoài ra, chúng tôi cũng không ngừng đưa ra các cải tiến trong việc giám sát thông qua tự động hóa, cho phép phát hiện và ứng phó sự cố nhanh hơn.

Cách ly lỗi: Cũng giống như việc các dịch vụ đều được thiết kế và vận hành theo kiểu chủ động/chủ động, cũng như được phân tách khỏi nhau nhằm ngăn lỗi của dịch vụ này làm ảnh hưởng tới dịch vụ khác, mã cơ sở của dịch vụ được triển khai theo các nguyên tắc phân tách tương tự, được gọi là cách ly lỗi. Các biện pháp cách ly lỗi là các biện pháp bảo vệ lũy tiến được tạo trong chính mã cơ sở. Những biện pháp này giúp ngăn sự cố ở một khu vực lan sang các khu vực hoạt động khác. Bạn có thể đọc thêm về cách chúng tôi thực hiện việc này, cùng với mọi chi tiết trong kế hoạch duy trì tính liên tục dịch vụ của chúng tôi tại tài liệu này.

Làm quen với làm việc từ xa có thể không dễ chút nào. Chúng tôi thấu hiểu điều này và sẵn sàng mang tới những công cụ, mẹo và thông tin bạn cần nhằm giúp bạn và nhóm của bạn đương đầu với thử thách. Chúng tôi được khơi nguồn cảm hứng từ sự linh hoạt và khéo léo mà những trường học, bệnh viện và doanh nghiệp bị ảnh hưởng đã thể hiện trong suốt thời gian diễn ra dịch COVID-19, cùng với đó, chúng tôi cam kết trợ giúp các tổ chức ở khắp mọi nơi duy trì kết nối và làm việc hiệu quả trong thời điểm khó khăn này.

Câu hỏi thường gặp

Hỏi: Điều gì sẽ xảy ra khi một cá nhân đăng nhập bằng thông tin xác thực cơ quan hoặc trường học?
Đáp: Nếu được cấp phép sử dụng Teams, cá nhân này sẽ được đăng nhập vào sản phẩm. Nếu chưa được cấp phép sử dụng Teams, người này vẫn sẽ được đăng nhập vào sản phẩm và tự động nhận được giấy phép Teams miễn phí có hiệu lực tới Tháng Một 2021. Giấy phép này bao gồm các cuộc họp video cho tối đa 250 người dự và Sự kiện trực tiếp cho tối đa 10.000 người dự, ghi hình, thu âm và chia sẻ màn hình, cùng khả năng trò chuyện và cộng tác. Thông tin chi tiết cho bộ phận CNTT.

Hỏi: Phiên bản freemium của Teams tích hợp những gì?
Đáp: Phiên bản này mang tới cho bạn khả năng trò chuyện không giới hạn, gọi điện âm thanh cũng như gọi điện video nhóm và với từng người tích hợp sẵn, 10 GB dung lượng lưu trữ tệp nhóm và 2 GB dung lượng lưu trữ tệp cá nhân trên mỗi người dùng. Bạn còn có được khả năng cộng tác trong thời gian thực với các ứng dụng Office cho web, bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Không có ngày kết thúc. Xem thông tin chi tiết ở đây.

Hỏi: Có giới hạn người dùng nào cho phiên bản freemium không?
Đáp: Kể từ 10 Tháng Ba, chúng tôi sẽ triển khai các bản cập nhật cho phiên bản Teams miễn phí để gỡ bỏ hạn chế về giới hạn người dùng.

Hỏi: Tôi có thể lên lịch cuộc họp trong phiên bản freemium không?
Đáp: Trong tương lai, chúng tôi sẽ giúp người dùng có thể lên lịch cuộc họp. Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể thực hiện các cuộc họp và cuộc gọi video tức thời.

Hỏi: Làm sao để người quản trị CNTT truy nhập được vào Teams for Education?
Đáp: Các học viên và chuyên gia giáo dục luôn được sử dụng Teams miễn phí như một phần trong gói đăng ký Office 365 A1. Truy nhập gói đăng ký ở đây.

Hỏi: Microsoft có mẹo dành cho làm việc ở nhà không?
Đáp: Lola Jacobson, một trong những cây bút kỳ cựu về kỹ thuật của chúng tôi, đã đăng một vài mẹo cơ bản vào tuần trước. Và chúng tôi đã cập nhật trang Hỗ trợ nhân viên làm việc từ xa bằng Microsoft Teams trên docs.Microsoft.com vào hôm qua. Chúng tôi sẽ còn có thêm nhiều nội dung khác nữa, vậy nên hãy chú ý theo dõi nhé.

The post Cam kết của chúng tôi đối với khách hàng trong dịch COVID-19 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Vào năm 2013, chúng tôi đã thiết lập mối quan hệ đối tác công nghệ sâu sắc với NFL. Sứ mệnh của chúng tôi trong mối quan hệ đối tác này rất đơn giản: Sử dụng công nghệ để hỗ trợ những người đã biến bóng bầu dục trở thành môn thể thao hấp dẫn tuyệt vời—huấn luyện viên, cầu thủ, nhân viên và người hâm mộ.

Gần bảy năm sau, Microsoft Surface đã trở thành một công cụ quan trọng đối với NFL ở trong cũng như ngoài sân bóng, chuyển đổi tất cả mọi thứ từ việc phát lại tức thời, lên kế hoạch trận đấu và trải nghiệm người hâm mộ cho đến NFL Draft và Scouting Combine. Với hơn 2.000 thiết bị Surface và 170 Máy chủ Windows được triển khai khắp 35 sân vận động toàn cầu, công nghệ của Microsoft phục vụ 333 sự kiện mỗi năm cho NFL vào ngày thi đấu.

Hôm nay, chúng tôi rất hân hạnh được thông báo về việc mở rộng mối quan hệ đối tác giữa chúng tôi và NFL thêm nhiều năm. Chúng tôi sẽ tiếp tục phát triển các giải pháp sáng tạo cho NFL với thiết bị Surface và giờ đây mở rộng sự cộng tác kỹ thuật để tích hợp Microsoft Teams. Với Microsoft Teams, chúng tôi sẽ hỗ trợ giải đấu và các đội NFL riêng lẻ với công nghệ để thúc đẩy việc cộng tác và sáng tạo. Sự kết hợp giữa Surface và Microsoft Teams sẽ cho phép chúng tôi, trong quan hệ đối tác với NFL, tiếp tục tạo ra những đổi mới cho cộng đồng người hâm mộ của chúng ta.

“Kể từ năm 2013, Microsoft đã giúp chuyển đổi NFL thông qua công nghệ xoay quanh cuộc đấu của chúng tôi. Microsoft Surface đã nhanh chóng trở thành một công cụ đích thực đối với cuộc đấu bóng bầu dục và đóng vai trò quan trọng với huấn luyện viên, cầu thủ và nhân viên của NFL trong tất cả các trận NFL. Và giờ đây, qua việc hợp tác để tích hợp Microsoft Teams trong toàn Giải đấu, chúng tôi cùng nhau hướng đến việc cải thiện hoạt động liên lạc và cộng tác theo phương thức hiện đại.”
—Renie Anderson, Giám đốc Doanh thu kiêm Phó Chủ tịch Điều hành Quan hệ đối tác NFL

Ra mắt gần ba năm trước và có hơn 20 triệu người dùng hàng ngày, Microsoft Teams được thiết kế nhằm hỗ trợ mọi người cùng nhau hoàn thành nhiều việc hơn, theo cách suôn sẻ hơn và có sự kết nối giữa người với người nhiều hơn. Không đâu có nhu cầu làm việc nhóm cao hơn cuộc đấu bóng bầu dục NFL toàn cầu, nhịp độ nhanh này.

Thay vì sử dụng các ứng dụng riêng lẻ để trò chuyện, gọi điện, họp và cộng tác trên tài liệu, với Microsoft Teams, NFL có thể duy trì kết nối liên tục và bảo mật trong một hub dành cho làm việc nhóm trên tất cả các thiết bị, bao gồm thiết bị Windows, máy Mac, thiết bị chạy iOS và Android.

Với sự kết hợp của Microsoft Teams và Surface, khả năng là bất tận. Micrô và camera có độ trung thực cao trên các thiết bị Surface giúp các cuộc gọi video của Microsoft Teams trở nên chân thực hơn. Màn hình cảm ứng trên các thiết bị Surface biến trải nghiệm bảng trắng kỹ thuật số trong Microsoft Teams trở thành nền tảng hoàn hảo để xây dựng chiến lược thi đấu—bất kể thành viên đội đang ở đâu.

Các đội NFL đã bắt đầu tận dụng Microsoft Teams trong công việc hàng ngày. Ví dụ: Miami Dolphins đã sử dụng nền tảng này để lên kế hoạch cho trận Super Bowl LIV tại Sân vận động Hard Rock. New York Jets sử dụng Microsoft Teams trong các hoạt động liên quan đến bóng bầu dục và kinh doanh của mình, bao gồm quy trình NFL Draft. Và tuyển trạch viên của Nhà vô địch Super Bowl Kansas City Chiefs sử dụng Microsoft Teams để phối hợp với các tuyển trạch viên lưu động của câu lạc bộ.

“Trong Microsoft Teams, chúng tôi có thể dễ dàng cộng tác trên các tệp, quản lý lịch dùng chung, tổ chức cuộc họp và tận dụng các tích hợp hiện có. Teams đã biến khả năng hợp tác với NFL trong toàn mùa giải thông thường thành hiện thực và hỗ trợ việc lên kế hoạch cho Super Bowl.”
—Kim Rometo, Phó Chủ tịch và Giám đốc Thông tin của Miami Dolphins

Là một phần trong việc mở rộng quan hệ đối tác, chúng tôi sẽ tiếp tục hỗ trợ NFL với những sáng kiến như Hệ thống Xem Đường biên của Microsoft Surface và tính năng Phát lại Tức thời của Microsoft Surface. Chúng tôi cũng sẽ tiếp tục cộng tác với mọi đội NFL và đối tác của họ để phát triển các nội dung tích hợp độc đáo phục vụ doanh nghiệp và người tiêu dùng, từ các thiết bị Surface dưới dạng sổ đấu pháp đến khả năng xem lại hình ảnh đang được thực hiện trên dòng thiết bị Surface, cho đến việc sử dụng trong sân vận động vào các ngày thi đấu và việc các nhóm nghiệp vụ kinh doanh sử dụng thiết bị Surface tại bộ phận tiền sảnh.

Việc mở rộng quan hệ đối tác này và việc tích hợp Microsoft Teams mới chỉ là sự khởi đầu. Chúng tôi rất vui mừng vì có cơ hội được tiếp tục cộng tác với NFL để phát triển các giải pháp công nghệ mới, tùy chỉnh, giúp chuyển đổi cách thức liên lạc trong giải bằng việc sử dụng sự kết hợp mạnh mẽ giữa phần cứng và phần mềm.

The post Hỗ trợ NFL với Microsoft Surface và Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Lily Zheng là một người bạn và đồng nghiệp đáng mến sống ở Thượng Hải. Chúng tôi đã làm việc trực tiếp cùng nhau tại Trung Quốc nhưng chủ yếu chúng tôi nhau gặp trên Microsoft Teams. Gần đây, Lily đã viết một lá thư cho khách hàng trong khu vực về những gì cô và nhóm của mình đã rút ra được khi làm việc từ xa để vượt qua sự bùng phát dịch bệnh. Lá thư của cô đã truyền cảm hứng để nhóm chúng tôi quyết định cung cấp Microsoft Teams miễn phí cho những người chuyển sang làm việc từ xa trong giai đoạn đầy thử thách này. Tôi muốn chia sẻ ứng dụng này với mọi người trên toàn thế giới, những người có thể nhận được lợi ích từ trải nghiệm của nhóm Thượng Hải của chúng tôi. Tôi hy vọng bạn cũng thấy ứng dụng này hữu ích như tôi đã thấy.

Hãy cùng chuyển sang lá thư của Lily.

Kính gửi quý khách hàng,

Tôi là Lily Zheng, một nhân viên Microsoft sống và làm việc tại Thượng Hải. Khi sự bùng phát COVID-19 tiếp tục ảnh hưởng đến hàng triệu người ở Trung Quốc, chúng tôi đã nhận thấy số người làm việc từ xa tăng vọt. Cứ như thể mọi trường học, bệnh viện và doanh nghiệp ở Trung Quốc giờ là một tổ chức phân tán – mong là chỉ tạm thời mà thôi. Từ sự bùng phát vi-rút như dịch COVID-19 đến những trường hợp khẩn cấp bất ngờ về thời tiết, có nhiều lý do khiến việc làm việc từ xa đột nhiên trở nên cần thiết. Vì vậy, tôi muốn chia sẻ ba bài học tôi đã rút ra được trong vài tuần qua, cũng như ba bài học chúng tôi đã thu thập được từ khách hàng khi họ thích nghi với làm việc từ xa.

Giống như nhiều người trong số các bạn, tôi bắt đầu nghe về vi-rút vào hồi Tháng Một, chủ yếu trên phương tiện mạng xã hội. Nhưng tôi đã không nhận ra đó là một vấn đề lớn cho đến ngay trước Tết Nguyên đán. Đó là khi số người nhiễm bệnh bắt đầu tăng nhanh do cuộc đại di chuyển Xuân vận. Vào 23 Tháng Một, chính phủ đã phong tỏa tỉnh Hồ Bắc để ngăn chặn sự lây lan của vi-rút. Ngày hôm sau, đêm giao thừa, gia đình tôi đã lên kế hoạch đi xem phim. Khi chúng tôi biết được từ báo chí rằng các rạp phim trên toàn thành phố đã ngừng hoạt động, tôi hiểu rằng sự bùng phát đã trở nên thực sự rất nghiêm trọng. Hai ngày sau, chính phủ tuyên bố hủy bỏ các sự kiện Lễ hội mùa xuân, điều này chưa từng có tiền lệ. Tôi cũng hủy bỏ kỳ nghỉ gia đình đã lên kế hoạch từ lâu. Bọn trẻ đã rất buồn nhưng cần chúng tôi ưu tiên sức khỏe và sự an toàn hàng đầu.

Vậy tôi sẽ nói gì khi mọi người hỏi tình hình làm việc ở Trung Quốc hiện nay như thế nào? Ừ thì, làm việc từ xa giúp giảm thời gian đi lại và chắc chắn chúng tôi không còn phải lo lắng hôm nay mặc gì nữa. Và khi nhiều nhà hàng đóng cửa, ai cũng được cải thiện trình độ nấu ăn. Nhưng khi trẻ em không đến trường – và người giữ trẻ cũng mắc kẹt ở nhà – thì việc duy trì làm việc năng suất có thể là một thử thách.

Những điều tôi đã rút ra khi làm việc từ xa

Trong khi nhóm của chúng tôi ở đây đã quen với làm việc từ xa, những tuần qua đã thực sự làm sáng tỏ những yếu tố giúp bạn làm việc từ xa thành công và bền vững. Dưới đây là ba bài học bổ ích nhất của tôi.

Sống khỏe mạnh.

Việc chuyển sang làm việc từ xa là nhằm bảo vệ sức khỏe thể chất của chúng ta bằng cách giảm thiểu việc tiếp xúc với vi-rút. Mọi người đều hiểu điều đó. Điều ít rõ ràng hơn là làm việc tại nhà có thể tạo ra loại căng thẳng riêng. Dành thời gian để tập thể dục, ăn uống lành mạnh và nghỉ ngơi, rời mắt khỏi màn hình là những việc cần thiết để duy trì tinh thần khỏe mạnh khi làm việc ở nhà.

Làm hết mình.

Làm việc từ xa có thể khiến bạn trì hoãn công việc. Tuy nhiên, các nhóm phát triển lớn mạnh khi làm việc từ xa tìm cách thực hiện mọi việc trực tuyến. Nếu bạn đã lên lịch trao đổi một – một, hãy tiếp tục thực hiện. Nếu bạn đã lên kế hoạch cho những cuộc họp lớn, hãy cứ tổ chức các cuộc họp đó. Nếu bạn đã sẵn sàng cho cuộc động não về bài thuyết trình sắp tới, hãy tham gia cuộc gọi video đó.

Hỗ trợ thành viên nhóm.

Tôi cũng đã rút ra được từ trải nghiệm này rằng việc hỗ trợ người khác là cách tốt nhất để sống tích cực và tràn đầy năng lượng. Không chỉ sử dụng các công cụ trực tuyến để làm việc, chúng tôi còn chia sẻ ảnh gia đình và thú cưng cũng như hỏi thăm nhau trong ngày. Cổ vũ lẫn nhau không chỉ tốt cho việc duy trì tinh thần mà còn giúp nhóm luôn sát cánh bên nhau khi chúng tôi làm việc từ xa.

Những điều tôi đã học được từ khách hàng

Trong khoảng vài tuần, chúng tôi đã thấy khách hàng ở Trung Quốc thực sự chuyển đổi cách thức làm việc. Dưới đây là ba điều tôi đã học được từ khách hàng để chuẩn bị cho tổ chức hướng tới thành công.

Mở lối liên lạc ngay tức thì.

Khi nhân viên của bạn làm việc từ xa, việc đảm bảo mọi người đều nắm được thông tin trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Một trong những khách hàng của chúng tôi, công ty bảo hiểm lớn ở châu Á, đã bắt đầu truyền phát tin nhắn video cho nhân viên của họ để đảm bảo mọi người đều tiếp cận được thông tin mới nhất. Khi tất cả mọi người phải cân bằng giữa làm việc tại nhà với chăm sóc trẻ và các thách thức khác, những video được ghi lại sẽ mang đến cho mọi người cơ hội cập nhật thông tin khi họ không thể tham gia cuộc họp hoặc buổi hướng dẫn trực tiếp.

Liên tục triển khai công việc.

Mặc dù có thể bạn rất muốn trì hoãn kế hoạch cho đến khi mọi người gặp mặt nhưng các công ty ở đây đang tìm cách để liên tục triển khai công việc. Với sự khuyến khích của chính phủ, nhiều trường học đã có thể bắt đầu học kỳ của mình đúng lịch trình bằng cách chuyển sang giảng dạy trực tuyến. Họ đã hỗ trợ học viên bằng cách tạo lịch biểu rõ ràng, tổ chức các sự kiện nâng cao tinh thần như thử thách nấu ăn và truyền đạt bài tập cũng như thông tin khác một cách cẩn thận để học sinh không bị choáng ngợp.

Ngay cả các cuộc họp lớn cũng có thể được chuyển sang trực tuyến.

Nhiều người trong chúng ta đã quen với các cuộc gọi nhanh hoặc cuộc trò chuyện video với một vài thành viên nhóm, nhưng các cuộc họp lớn và chính thức cũng có thể được tổ chức trực tuyến thành công. Khi rất nhiều nhân viên chọn làm việc từ xa, các bệnh viện ở đây đã tập hợp nhân viên của họ từ xa. Ví dụ: Một bệnh viện ở Đại Liên đã tổ chức các cuộc họp nhân viên lớn thông qua Teams. Chìa khóa thành công của các cuộc họp trực tuyến bao gồm việc đặt ra chương trình họp rõ ràng, khuyến khích tất cả cùng tham gia bằng cách giải quyết mọi sự cố âm thanh vào đầu cuộc họp và ghi chú rõ ràng để chia sẻ cho những người theo dõi sau. Cũng cần nhớ rằng, nếu tổ chức của bạn cho phép, bạn có thể ghi lại các cuộc họp cho những người không thể tham dự.

Đối với tôi và nhiều người trên toàn thế giới, đây không phải là cách khởi đầu năm mới mà chúng ta mường tượng. Nhưng chúng tôi đã học được rất nhiều. Và Teams là một công cụ vô cùng mạnh mẽ để giúp chúng tôi vượt qua các thử thách. Nhiều người không biết, nhưng Teams đã được cung cấp miễn phí. Bạn có thể truy nhập tại đây để tìm hiểu thêm. Nhưng dù bạn chọn sử dụng công cụ nào, tôi hy vọng những lời khuyên này sẽ hữu ích và xin chúc bạn cùng gia đình mọi điều tốt đẹp nhất!

Lily Zheng

Giám đốc, Microsoft Trung Quốc

The post Làm việc từ xa trong giai đoạn đầy thử thách appeared first on Microsoft 365 Blog.

Trong tháng này, chúng tôi sẽ giới thiệu các chức năng giúp bạn làm việc mọi lúc, mọi nơi, cộng tác dễ dàng hơn trên nội dung, tương tác với ứng dụng theo nhiều cách thức hơn và tùy chỉnh trải nghiệm năng suất của bạn. Ứng dụng Office mới hiện đã sẵn dùng rộng rãi cho Android và iOS. Chúng tôi đã bổ sung các chức năng cộng tác cho chú thích của PowerPoint, đồng thời mang tới tính năng đồng tác giả và tích hợp Microsoft Teams vào Visio. Giờ đây, Word đã sở hữu chức năng chuyển giọng nói thành văn bản được cải thiện hỗ trợ nhiều ngôn ngữ hơn, đồng thời được bổ sung các tính năng viết tay và Chế độ tối, giúp bạn dễ nắm bắt và đọc ghi chú trong OneNote for Android hơn. Trong khi đó, các tổ chức hiện cũng có thể tùy chỉnh trải nghiệm năng suất cho nhân viên của mình—từ các trang kết quả tìm kiếm và nguồn cấp Cả công ty trong Yammer cho tới bản xem trước riêng tư của Microsoft Fluid Framework.

Hãy đọc tiếp để nắm được mọi cập nhật thú vị về Microsoft 365 trong tháng này. Ngoài ra, để tìm hiểu sâu hơn về tin tức, bạn hãy nhớ xem tập hai của podcast Nơi làm việc hiện đại. Trong tháng này, người dẫn chương trình Alex Bradley cùng với tôi sẽ bàn luận chuyên sâu về làm việc nhóm, Microsoft Fluid Framework mới và nhiều nội dung khác.

Làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi

Làm việc từ mọi nơi với ứng dụng Office mới—Ứng dụng Office là một trải nghiệm được thiết kế lại hoàn toàn nhằm giúp bạn làm việc hiệu quả hơn từ mọi nơi. Ứng dụng này kết hợp Word, Excel và PowerPoint vào trong một ứng dụng duy nhất, bổ sung các chức năng mới giúp bạn tạo nội dung theo những cách thức độc đáo cho thiết bị di động, đồng thời, ứng dụng còn tích hợp các Hành động giúp bạn hoàn thành các tác vụ phổ biến cho thiết bị di động. Kết quả là một trải nghiệm Office đơn giản hơn nhưng lại mạnh mẽ hơn cho thiết bị di động. Đọc bài đăng blog này để tìm hiểu thêm về ứng dụng Office mới, hiện đã sẵn có rộng rãi trên toàn thế giới cho Android và iOS.

Cải thiện khả năng cộng tác trên các ứng dụng yêu thích của bạn

Các công cụ mới có trong PowerPoint và Visio giúp các nhóm dễ dàng cộng tác cùng nhau hơn.

Cộng tác linh hoạt hơn trong PowerPoint—Kể từ tháng tới, chúng tôi sẽ triển khai tính năng chú thích được cập nhật trong PowerPoint. Giờ đây, các thành viên nhóm có thể neo chú thích vào đối tượng, sử dụng thông báo @đề cập đến, khám phá và thêm chú thích dễ dàng hơn, cùng nhiều khả năng khác. Trải nghiệm chú thích mới sẽ được cung cấp cho mọi người dùng Office 365 có bản cập nhật mới nhất.

Thêm nhiều cách để đồng tác giả bản vẽ Visio—Visio cho web giờ đã cho phép các cộng tác viên tạo, chỉnh sửa và chú thích đồng thời trên bản vẽ. Với khả năng đồng tác giả trực tiếp và một chỉ báo hiện diện đơn giản, các nhóm có thể cộng tác liền mạch với nhau để suy nghĩ và phát triển ý tưởng của mình. Người dùng Gói Visio 1 và Gói Visio 2 có thể truy nhập visio.office.com để tạo và chia sẻ tệp Visio ngay hôm nay.

Các thành viên nhóm cũng có thể sử dụng trực tiếp các chức năng này trong Teams. Giờ đây, bạn có thể chia sẻ bản vẽ Visio của mình với đồng nghiệp, vì mọi thành viên đều có thể truy nhập vào tệp được lưu trữ trong thư viện tệp của bạn trên Teams—giúp các đồng nghiệp dễ dàng chỉnh sửa và chú thích cho sản phẩm của bạn. Để bắt đầu, hãy bấm vào tab Tệp nằm ở phía trên cửa sổ hội thoại trong kênh Teams của bạn, rồi chọn Mới > Bản vẽ Visio.

Cá nhân hóa cách bạn làm việc

Các nội dung cập nhật cho Word và OneNote giúp người dùng làm việc theo cách mình muốn.

Tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa công việc với chức năng chuyển giọng nói thành văn bản được cải thiện—Giờ đây, bạn có thể dễ dàng tạo nội dung bằng giọng nói của mình trong Word nhờ vào thanh công cụ đọc chính tả, trải nghiệm đề xuất và hỗ trợ tự động chấm câu mới. Bạn hiện cũng có thể làm việc ở sáu ngôn ngữ xem trước mới: Tiếng Đan Mạch, tiếng Hà Lan, tiếng Phần Lan, tiếng Thụy Điển, tiếng Na Uy và tiếng Nhật. Tính năng Đọc chính tả Thoại mới trong Word cho web hiện đang được triển khai cho mọi người dùng Office 365.

Dễ dàng nắm bắt và ghi chú—OneNote cho điện thoại và máy tính bảng chạy Android giờ đã hỗ trợ Chế độ tối, cho phép bạn chuyển từ tông màu trắng sáng sang bảng phối màu đen và xám đậm tinh tế để dễ đọc hơn. Ngoài ra, chúng tôi cũng đã làm mới trải nghiệm viết tay để hỗ trợ các màu nhạt mới, đồng thời vẫn tiếp tục tận dụng các loại bút, bút tô sáng và tẩy. Bạn cũng đừng bỏ qua Công cụ bằng dây, giúp chỉnh cỡ và chỉnh vị trí cho đối tượng trên trang. Các nội dung cập nhật này đang được triển khai cho tất cả người dùng OneNote trên điện thoại và máy tính bảng chạy Android.

Tùy chỉnh trải nghiệm cộng tác người dùng

Các chức năng mới giúp bạn tùy chỉnh các công cụ năng suất sao cho phù hợp với thương hiệu doanh nghiệp và môi trường của mình.

Tạo các trang kết quả tìm kiếm tùy chỉnh cho chức năng Tìm kiếm của Microsoft—Giờ đây, bạn có thể tạo các trang kết quả tìm kiếm tùy chỉnh trong SharePoint Online. Sử dụng tính năng mới này để kiểm soát bố cục và thiết kế của các kết quả tìm kiếm nhằm tùy chỉnh SharePoint Online sao cho phù hợp với môi trường doanh nghiệp của bạn. Tính năng mới sẽ được cung cấp cho tất cả người đăng ký SharePoint Online. Để bắt đầu, hãy chọn khu vực site bạn muốn đặt cấu hình cho trang kết quả tìm kiếm, rồi chọn Cài đặt tuyển tập site > Cài đặt tìm kiếm.

Chọn tính năng “Có gì mới” nào được hiển thị với người dùng—Giờ đây, bạn có thể quản lý việc hiển thị hay ẩn tính năng nào khỏi người dùng trong mục “Có gì mới” của ứng dụng Office trên máy tính. Mục này nêu bật danh sách các tính năng mới, kèm theo mô tả và hướng dẫn để giúp khách hàng sử dụng các tính năng. Bạn có thể truy nhập công cụ quản lý này bằng Trung tâm quản trị Microsoft 365 và Dịch vụ Cấu hình Máy khách Office 365.

Bắt đầu tạo nên trải nghiệm cộng tác suôn sẻ ngay hôm nay—Microsoft Fluid Framework là một mô hình tài liệu dựa trên cấu phần mới được thiết kế để cho phép bạn cộng tác tạo nội dung theo cách thức mới. Giờ đây, bất cứ ai sở hữu đăng ký Office 365 Enterprise đều có thể dùng thử bản xem trước sớm. Để bắt đầu, bạn chỉ cần đăng nhập bằng ID tài khoản tổ chức của mình tại fluidpreview.com.

Nâng tầm thương hiệu doanh nghiệp của bạn trong Yammer—Các chức năng mới trong trải nghiệm Yammer hiện tại cho phép bạn tùy chỉnh tên nguồn cấp Cả công ty, tải lên ảnh bìa cộng đồng, đưa ra thông điệp chính, chào mừng thành viên mới, quảng bá sáng kiến tổ chức và củng cố giá trị công ty. Kết hợp khả năng này với ảnh đại diện tùy chỉnh để đưa thương hiệu và văn hóa của bạn vào nguồn cấp Cả công ty. Các chức năng mới này sẽ sớm được cung cấp cho người quản trị.

Quản lý Khám phá Điện tử của Yammer từ trong Trung tâm quản trị Microsoft 365—Yammer hiện đã hỗ trợ Khám phá Điện tử cho các mạng ở Chế độ gốc. Giờ đây, người quản trị sẽ có quyền truy nhập vào mọi thông điệp và tệp được đăng trên mạng Yammer của họ thông qua chính các công cụ Khám phá Điện tử mà họ sử dụng để quản lý dữ liệu trong toàn bộ phần còn lại của bộ Office 365. Khả năng này đơn giản hóa các tác vụ Khám phá Điện tử và hợp lý hóa các nghĩa vụ tuân thủ. Để bắt đầu, bạn hãy đảm bảo mạng Yammer của mình đang chạy ở Chế độ gốc, rồi dẫn hướng tới mô đun Khám phá Điện tử trong Trung tâm Bảo mật và Tuân thủ.

Ngoài ra thì hiện giờ, toàn bộ tệp mới được tải lên các cộng đồng Yammer đã kết nối với Office 365 đều được lưu trữ trong SharePoint. Với thay đổi này, các tệp của bạn sẽ tuân thủ theo các chính sách về các tính năng bảo mật và tuân thủ phong phú mà bạn đã triển khai cho SharePoint—trong đó có Khám phá Điện tử, ngăn mất dữ liệu, lưu giữ theo vùng địa lý đối với tệp đang lưu trữ, cùng nhiều tính năng khác.

Các nội dung mới khác cho tháng này

• Nhận trợ giúp triển khai Microsoft Edge mới trong doanh nghiệp của bạn bằng hỗ trợ FastTrack và Đảm bảo Ứng dụng mới.
• Office 365 hiện có sẵn ở các trung tâm dữ liệu khu vực mới tại Đức.

Ngày nay, để dẫn dắt cuộc sống và công việc, bạn phải sở hữu các công cụ tuyệt vời không ngừng phát triển và cải thiện. Mục tiêu của chúng tôi là tạo nên những trải nghiệm năng suất giúp bạn và tổ chức của bạn thành công. Chúng tôi không thể làm được việc này nếu không có bạn, vậy nên xin hãy tương tác bằng các phản hồi, yêu cầu và câu hỏi. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ.

The post Cải thiện khả năng cộng tác trên các ứng dụng và tùy chỉnh trải nghiệm—sau đây là những nội dung mới cho Microsoft 365 trong Tháng Hai appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tại Microsoft, chúng tôi có sứ mệnh giúp mọi nhóm đều có thể thành công. Vì vậy, chúng tôi đã cộng tác với IDEO, một công ty thiết kế toàn cầu nổi tiếng với phương pháp tiếp cận liên ngành, lấy con người làm trung tâm. Chúng tôi đã cùng nhau nghiên cứu các nhóm làm việc thành công để tìm ra những điểm chung của họ. Sau đó, chúng tôi đã sử dụng những gì học hỏi được để tạo nên Nghệ thuật làm việc nhóm—một chương trình giảng dạy kỹ thuật số mới được xây dựng dựa trên năm đặc tính của một nhóm thành công.

Và đó chưa phải là tất cả. Chúng tôi đang sử dụng những phát hiện từ nghiên cứu để tinh chỉnh Microsoft Teams, trung tâm làm việc nhóm trong Microsoft 365. Điều rõ ràng rút ra được từ dữ liệu là tương lai của sự cộng tác tại nơi làm việc sẽ không được xác định bởi bất kỳ một công nghệ nào. Thay vào đó, các nhóm thành công cần các công cụ cộng tác kết hợp hàng loạt công nghệ theo các cách thức mới mẻ và đổi mới. Teams kết hợp cuộc trò chuyện, cuộc họp, cuộc gọi, hoạt động cộng tác trên tài liệu và dòng công việc vào một ứng dụng duy nhất—và sự kết hợp độc đáo này được hưởng ứng nhiệt tình.

Thực tế, hiện nay Teams có hơn 20 triệu người dùng hiện hoạt hàng ngày. Hơn thế nữa, dù những người dùng này chỉ bắt đầu với cuộc trò chuyện dựa trên văn bản đơn giản, họ đã nhanh chóng chuyển sang các hình thức giao tiếp và cộng tác phong phú hơn. Ví dụ: Tháng trước, khách hàng Teams đã tham gia hơn 27 triệu cuộc họp video hoặc thoại và thực hiện hơn 220 triệu hành động mở, chỉnh sửa hoặc tải xuống đối với các tệp được lưu trữ trong Teams.

Năm đặc tính

Khi cộng tác với IDEO, chúng tôi đã nghiên cứu các nhóm làm việc đa dạng—bao gồm các phi hành gia, đầu bếp, nhà sản xuất truyền hình và y tá—để hiểu các cộng tác viên hiệu suất cao có những điểm chung gì. Với các đối tượng là nhiều nhóm làm việc đa dạng, chúng tôi đã sử dụng các biện pháp quan sát trong ngữ cảnh, phỏng vấn với chuyên gia, nghiên cứu thứ cấp và các hoạt động nguyên mẫu để xác định những động lực cụ thể mà các nhóm hiệu suất cao cùng chia sẻ. Chúng tôi thấy rằng các nhóm thành công có chung năm đặc tính:

1. Mục đích nhóm—Giúp các nhóm tập trung, cảm thấy thỏa mãn và thống nhất để đạt được mục tiêu của mình.
2. Danh tính tập thể—Thúc đẩy cảm giác gắn kết và giúp các thành viên nhóm làm việc cùng nhau như một khối thống nhất.
3. Nhận thức và hòa nhập—Cho phép các nhóm dẫn dắt động lực giữa các cá nhân và đánh giá cao quan điểm của mọi người.
4. Sự tin cậy và sẵn sàng chịu rủi ro—Khuyến khích việc chấp nhận rủi ro giữa các cá nhân trong nhóm.
5. Áp lực mang tính xây dựng—Đóng vai trò như một động lực để sản sinh ra những ý tưởng mới, thúc đẩy kết quả tốt hơn.

Để tìm hiểu thêm về khuôn khổ này, hãy xem qua video dưới đây:

Câu chuyện thành công của khách hàng Teams

Với Teams, khách hàng của chúng tôi đang vượt qua các giới hạn nhân tạo được tạo ra bởi các công cụ cộng tác độc lập hoặc được kết hợp lỏng lẻo và làm việc cùng nhau theo các cách mới. Câu chuyện của họ là minh họa sinh động cho năm đặc tính của nhóm thành công và vẽ nên một bức tranh khả thi.

Vẻ đẹp ấn tượng: L’Oreal

Barbara Lavernos, Giám đốc Điều hành và Công nghệ của công ty mỹ phẩm toàn cầu L’Oreal, giải thích: “Động lực của chúng tôi đến từ việc mọi người tương tác với nhau, đưa ra các ý tưởng khi thảo luận và tiếp cận chúng thông qua cuộc bàn bạc tự phát. Công nghệ mới tôn trọng cá tính, sự đóng góp và đổi mới thực sự chính là Microsoft Teams”. Với Teams, nhân viên L’Oreal có không gian để sáng tạo trong khi làm việc với tốc độ và quy mô cần thiết để cung cấp hơn 7 tỷ sản phẩm cho khách hàng mỗi năm.

Từ công trường đến văn phòng lãnh đạo: Alcoa

Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng tại Alcoa, công ty hàng đầu toàn cầu về bauxit, nhôm và sản xuất nhôm, đã sử dụng Teams để truy nhập thông tin doanh nghiệp trên các thiết bị di động của riêng họ trong khi làm việc tại cơ sở Iceland từ xa. Trước khi sử dụng Teams, khi người quản lý cần ai đó vào thay ca, họ phải gọi cho người đó, thường là muộn vào ban đêm. Giờ đây, với Teams, người quản lý lập lịch biểu cho nhân viên nhà máy bằng cách sử dụng tính năng Ca mà họ có thể truy nhập trên các thiết bị di động của mình. Với tính năng Ca, vấn đề công nhân bỏ lỡ nhiệm vụ theo lịch trình đã được giải quyết, với tỷ lệ vắng mặt giảm xuống gần như bằng không. “Ca trong Teams cực kỳ hiệu quả trong việc sắp xếp con người” Friopjófur Tómasson, một giám sát nhà máy cho biết. “Nếu tôi phải dùng một từ để nói cho bạn biết Teams có ý nghĩa như thế nào với tôi thì từ đó chính là ‘hiệu quả’. Ca giúp tôi tiết kiệm được ít nhất một giờ mỗi ngày.”

Đơn giản hóa việc cộng tác: Telefónica

Tại công ty viễn thông Telefonica, nhân viên thực hiện các dự án xây dựng doanh nghiệp trong Teams. Giờ đây, cuộc họp tại chỗ của các giám đốc điều hành có thể được điều phối trong một trung tâm tập trung, bảo mật cao. Cuộc họp đơn giản này từng là một cơn ác mộng về điều phối, khi có sự tham gia của tới 20 đồng nghiệp từ một số phòng ban tập trung vào các quy trình công việc khác nhau. “Trước khi sử dụng Teams, chúng tôi đã phải tích hợp các khía cạnh khác nhau, vốn được tạo ra một cách tách biệt lại với nhau. Hiện tại, một nhóm đồng nghiệp có thể tiếp tục phát triển dựa trên các tài liệu theo cách thức mang tính cộng tác và chỉnh sửa dự án trực tiếp. Quá trình này thường mất bốn tuần nhưng giờ thì còn tính bằng ngày”, Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, Giám đốc Phân tích Chiến lược tại Telefónica cho biết.

Đặt việc chăm sóc bệnh nhân lên hàng đầu: Mạng lưới chăm sóc sức khỏe của Đại học St. Luke (SLUHN)

Các nhà cung cấp thuộc Mạng lưới chăm sóc sức khỏe của Đại học St. Luke đang thay thế các ứng dụng cộng tác bên thứ ba khác nhau bằng Teams để đơn giản hóa cuộc sống của họ bằng một không gian làm việc duy nhất cho các cuộc hội thoại mọi lúc, mọi nơi về bệnh nhân. “Ngay cả khi chúng tôi dựa vào tính năng nhắn tin văn bản bảo mật như một trong những lợi thế của điện thoại di động phổ biến, chúng tôi vẫn phải tuân thủ HIPAA và các yêu cầu bảo mật khác”, Tiến sĩ James Balshi, Bác sĩ Y khoa, Giám đốc Thông tin Y tế kiêm Bác sĩ giải phẫu Mạch máu tại SLUHN cho biết. “Tuy nhiên, chúng tôi không cần phải lo lắng về điều này khi sử dụng Teams. Ứng dụng này hữu ích trên cả điện thoại thông minh, máy tính bảng và máy tính để bàn. Tôi sử dụng công nghệ camera trên điện thoại để chia sẻ thông tin bệnh nhân theo cách thức tuân thủ HIPAA và bảo mật hơn với các đồng nghiệp trong cuộc gọi video Teams. Tôi cũng đã chia sẻ ghi chú EMR và hình ảnh chụp X-quang.”

Kết nối toàn cầu: Trek

Trek là một nhà thiết kế, nhà sản xuất và nhà bán lẻ xe đạp hàng đầu, có khả năng thích ứng nhanh chóng với môi trường thay đổi nhanh. Một số nhân viên tại Hoa Kỳ không làm việc ở các trụ sở chính của công ty tại Waterloo, Wisconsin, mà làm tại các cơ sở khác, tại nhà hoặc các địa điểm bán lẻ. Hoạt động kinh doanh quốc tế của Trek cũng đã phát triển nhanh khi công ty mở rộng hoạt động ra 17 văn phòng được thành lập trên toàn thế giới. “Có khả năng kết nối tốt và trải nghiệm họp kỹ thuật số là điều quan trọng trong cách thức chúng tôi làm việc thành công”, Nathan Pieper, Giám đốc Cộng tác và Ứng dụng Doanh nghiệp CNTT tại Trek chia sẻ. Chức năng cuộc họp trong Teams “là tính năng tuyệt vời thu hút mọi người tham gia”, Pieper cho biết. “Mức tiếp nhận Teams đã tăng lên vì mọi người đã sử dụng ứng dụng này, giới thiệu cho người khác sử dụng và mời họ tham gia các cuộc họp trực tuyến trên đó.”

Nhóm có hiệu suất cao có thể thực hiện những điều sẽ là bất khả thi nếu không có hiệu suất như vậy. Và với Teams, không có giới hạn về những điều mà bạn và nhóm của bạn có thể đạt được trong công việc. Để cải thiện công việc nhóm trong tổ chức của bạn, hãy xem qua hướng dẫn làm việc nhóm kỹ thuật số tại trang chủ Nghệ thuật làm việc nhóm. Và nếu bạn chưa sử dụng Teams, hãy bắt đầu ngay hôm nay!

Lưu ý: Khách hàng chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với yêu cầu tuân thủ HIPAA của mình.

The post 5 đặc tính của các nhóm thành công appeared first on Microsoft 365 Blog.

Năng suất

Các công cụ năng suất của Microsoft 365 sử dụng AI để giúp mọi người tạo, cộng tác, phân tích, viết, trình bày, sắp xếp và quản lý công việc của mình. Chúng tôi tập trung những cải tiến về năng suất cốt lõi vào hai cơ hội: tạo dựng các trải nghiệm hoàn toàn mới tận dụng những cải tiến mới nhất và thổi sức sống mới vào các ứng dụng, trải nghiệm quen thuộc bằng các dịch vụ đám mây mạnh mẽ.

Microsoft Teams

Microsoft Teams chính là hub dành cho làm việc nhóm. Đáp lại các yêu cầu của khách hàng sử dụng Teams, chúng tôi rất vui được công bố các chức năng Kênh riêng tư, Cuộc trò chuyện đa cửa sổ, cuộc họp và cuộc gọi, kênh được ghim và sự tích hợp tác vụ với To Do và Planner. Chúng tôi đang cải thiện các chức năng cộng tác giữa Outlook và Teams, giúp bạn dễ dàng gửi chuỗi email đến một kênh Teams để phục vụ việc thảo luận thêm.

Và chúng tôi cũng tích hợp ứng dụng Yammer vào Teams, mang lại cho người dùng khả năng ghim ứng dụng vào thanh ray bên trái và biến Teams thành hub cho cả hoạt động cộng tác nhóm tập trung lẫn cộng đồng mở và rộng lớn. Chúng tôi cũng sẽ đưa ra những cải tiến và trải nghiệm mới phù hợp với từng ngành, bao gồm các công cụ dành cho Nhân viên chăm sóc sức khỏe và Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe giờ đây có thể lên lịch và tiến hành các phiên tư vấn B2C qua mạng thông qua Teams với các chức năng Cố vấn ảo mới, cũng như các tính năng mới như Đăng nhập qua SMS và Đăng xuất Toàn bộ giúp Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng có thể nhanh chóng và dễ dàng truy nhập Teams một cách an toàn từ thiết bị di động.

Microsoft Edge mới

Microsoft Edge và Microsoft Bing chính là trình duyệt web và công cụ tìm kiếm dành cho doanh nghiệp. Chúng tôi rất vui mừng được công bố rằng trình duyệt Microsoft Edge trên nền Chromium hoàn toàn mới dự kiến sẽ sẵn dùng rộng rãi vào 15/01/2020. Bạn có thể tải xuống phiên bản tiền phát hành ngay hôm nay.

Microsoft Edge hoàn toàn mới mang đến trang tab mới cho doanh nghiệp, nơi bạn sẽ có quyền truy nhập trực tiếp vào các tệp, site Microsoft 365 và tìm kiếm trong mạng nội bộ, biến mọi tab bạn mở trở thành một cổng thúc đẩy năng suất. Và với sự tích hợp tính năng Tìm kiếm của Microsoft mới vào Bing, việc tìm kiếm thông tin trong công việc trở nên dễ dàng như tìm kiếm trên web vậy. Giờ đây, bạn có thể truy nhập các tệp, mọi người, sơ đồ sàn văn phòng, định nghĩa từ viết tắt và nhiều thông tin công ty khác trên toàn hệ sinh thái Microsoft 365 của bạn ngay từ thanh tìm kiếm.

Cuối cùng, Microsoft Edge giờ đây đã sẵn dùng trên tất cả các thiết bị của bạn—bao gồm các thiết bị chạy Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS và Android. Mật khẩu và mục yêu thích của bạn sẽ chuyển liền mạch trên tất cả các thiết bị của bạn—và sử dụng chức năng đăng nhập Azure Active Directory (Azure AD) gốc, bạn có thể tìm kiếm các tệp công việc ngay từ điện thoại của mình.

Ứng dụng Office dành cho thiết bị di động

Ai trong chúng ta cũng đều muốn có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi thông qua các thiết bị di động và chúng tôi không ngừng tìm cách giúp đơn giản hóa cũng như cải thiện trải nghiệm này. Ngày hôm nay, chúng tôi hân hạnh công bố một trải nghiệm trên thiết bị di động mới dành cho Office với sự kết hợp ba ứng dụng phổ biến nhất của bộ Office—Word, Excel và PowerPoint—vào một ứng dụng duy nhất, đáng tin cậy, giúp mang lại khả năng làm việc hiệu quả trên thiết bị di động. Giờ đây, không còn phải tải xuống từng ứng dụng riêng lẻ nữa, bạn sẽ có mọi thứ cần thiết để làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi. Và với ngăn Tác vụ mới, bạn có thể hoàn thành dễ dàng một loạt các tác vụ phổ biến mọi lúc, mọi nơi, chẳng hạn như tạo và ký PDF và chia sẻ tệp giữa các thiết bị.

Ứng dụng Office mới sử dụng các lợi thế độc đáo của thiết bị di động để giúp việc tạo nội dung trở nên dễ dàng hơn. Ví dụ: Bạn có thể chụp nhanh ảnh của một tài liệu và chuyển ảnh đó thành tệp Word có thể chỉnh sửa hoặc chuyển các bảng từ một trang in thành bảng tính Excel. Được ra mắt hôm nay dưới dạng bản xem trước công khai, ứng dụng Office sẵn dùng cho người dùng Android thông qua Cửa hàng Google Play và cho người dùng iOS thông qua chương trình TestFlight của Apple.

Fluid Framework

Tại sự kiện Build 2019, chúng tôi đã công bố Fluid Framework, một công nghệ mới và tập hợp các trải nghiệm sẽ giúp việc cộng tác trở nên liền mạch qua việc xóa bỏ rào cản giữa các ứng dụng. Fluid Framework cung cấp ba chức năng chính. Thứ nhất, các trải nghiệm hoạt động trên nền tảng Fluid Framework sẽ hỗ trợ việc đồng tác giả nhiều người trên nội dung web và tài liệu với tốc độ và quy mô dẫn đầu ngành. Thứ hai, công nghệ này cung cấp một mẫu hình tài liệu gồm các thành phần độc lập cho phép các tác giả phân tích cấu trúc nội dung thành các khối dựng cộng tác, sử dụng chúng trên các ứng dụng và kết hợp chúng trong một loại tài liệu mới, linh hoạt hơn. Thứ ba, Fluid Framework dành chỗ cho các tác nhân thông minh hoạt động cùng với con người để dịch văn bản, tải nội dung, đề xuất chỉnh sửa, kiểm tra tính tuân thủ và thực hiện nhiều chức năng khác.

Hôm nay, chúng tôi xin công bố bản xem trước công khai của trải nghiệm Fluid Framework dành cho người dùng cuối và bản xem trước riêng tư dành cho nhà phát triển. Theo thời gian, chúng tôi hy vọng các chức năng này sẽ tạo được điểm nhấn trong các trải nghiệm trên toàn Microsoft 365, bao gồm cả tại cuộc trò chuyện trong Teams, thư trong Outlook, cổng thông tin trong SharePoint, ghi chú trong OneNote và tài liệu trong Office.

Cortana

Chúng tôi đang sử dụng AI để mang đến cho bạn các trải nghiệm cá nhân hóa trong Outlook và biến Cortana thành trợ lý năng suất cá nhân của bạn. Hôm nay, chúng tôi đã công bố tính năng Phát Email của Tôi trong Outlook dành cho iOS để giúp bạn cập nhật và thao tác với email một cách rảnh tay. Với khả năng nhận dạng giọng nói và ngôn ngữ tự nhiên mới, Cortana có thể đọc to các email mới một cách thông minh và chia sẻ các thay đổi trong ngày của bạn. Tính năng Phát Email của Tôi hiện cũng có tùy chọn giọng nam, giúp bạn tùy chỉnh thêm trải nghiệm trợ lý năng suất cá nhân của mình. Chúng tôi cũng hân hạnh công bố rằng Bộ lập lịch trong Outlook đã được phát hành ở dạng bản xem trước; bạn có thể sử dụng Bộ lập lịch để giao việc lên lịch các cuộc họp và điều phối người dự cho Cortana.

Bắt đầu từ tháng tới, Cortana cũng có thể giúp bạn chuẩn bị cho một ngày của mình bằng cách gửi cho bạn một email vắn tắt tóm tắt thông tin về các cuộc họp của bạn, các tài liệu liên quan trong ngày và lời nhắc để theo dõi các cam kết bạn đã đưa ra trong email.

AI trong Office

Bạn đang bận rộn, có bao việc phải lo—và thậm chí còn nhiều việc khác nữa đang nằm trên danh sách việc cần làm. Chúng tôi hiểu điều đó và trong năm qua, chúng tôi đã đưa sự kỳ diệu của AI vào Office để giúp bạn hoàn thành được nhiều việc hơn. Với các cải tiến mới bao gồm khả năng nhập dữ liệu vào Excel bằng bút kỹ thuật số, chép lại lời nói từ âm thanh vào Word—giúp chuyển đổi tệp âm thanh mới hoặc hiện có thành bản chép lại bằng văn bản—và công cụ Huấn luyện viên Diễn giả trong PowerPoint (ở dạng bản xem trước công khai dành cho web), giúp các chuyên gia kinh doanh, giáo viên và học viên trở thành những diễn giả hiệu quả hơn, chúng tôi quyết tâm cải thiện mạnh mẽ Office bằng AI để giúp bạn làm việc năng suất hơn.

Hôm nay, hành trình của chúng tôi tiếp tục. Giờ đây, Excel đã hỗ trợ các truy vấn ngôn ngữ tự nhiên, vì vậy người dùng giờ có thể đặt câu hỏi về dữ liệu của mình như thể đang nói chuyện với một con người thực sự và có được câu trả lời nhanh chóng—tất cả mà không cần phải viết một công thức nào. Sẵn dùng cho Người dùng nội bộ Office, khả năng ngôn ngữ tự nhiên mới này là một bước tiến nữa hướng đến việc làm cho thông tin chuyên sâu về dữ liệu và sự trực quan hóa dữ liệu trở nên dễ tiếp cận hơn và dễ truy nhập hơn đối với người dùng Excel ở nhiều cấp độ kinh nghiệm khác nhau.

Bên cạnh đó, chúng tôi cũng giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch thời gian nghỉ làm và tiếp tục cải thiện các biện pháp làm việc tốt nhất. Ví dụ: MyAnalytics có thể giúp bạn chuẩn bị cho thời gian nghỉ với việc tự động hóa thiết lập thông báo vắng mặt, thông báo cho cộng tác viên về thời gian nghỉ của bạn, giải quyết các cuộc họp bạn sẽ bỏ lỡ và nhiều điều khác nữa. Được tích hợp vào ngăn Thông tin chuyên sâu trong Outlook, MyAnalytics giờ đây có thể khuyến khích các biện pháp tốt nhất như đặt trước cuộc họp nhanh chóng, thêm lịch công tác và theo dõi cuộc họp cũng như thêm các đề xuất hoạt động trên nền tảng AI mới trong Outlook cho phép bạn trì hoãn việc gửi email khi làm việc ngoài giờ làm việc của người nhận.

Microsoft Project

Tuần trước, chúng tôi đã công bố một bước tiến quan trọng hướng đến việc thực hiện thành công tầm nhìn mới của chúng tôi về công tác quản lý dự án với tính sẵn dùng rộng rãi của Microsoft Project mới. Project mới mang đến trải nghiệm người dùng được thiết kế lại mang tính đơn giản và trực quan. Các nhóm có thể nhanh chóng thêm thành viên mới và thiết lập tác vụ, rồi dễ dàng chuyển đổi giữa các lưới, bảng hoặc biểu đồ dòng thời gian (Gantt) để theo dõi tiến độ. Và vì Project là một phần của gia đình Microsoft 365, các nhóm dự án có thể tiết kiệm thời gian và làm được nhiều việc hơn nhờ những kết nối tích hợp sẵn với các ứng dụng quen thuộc như Teams và Office. Ngoài ra, dịch vụ mới này đem đến cho bạn khả năng quan sát các dự án tốt hơn cùng với các công cụ mạnh mẽ giúp bạn dự đoán các nhu cầu trong tương lai. Tạo các báo cáo tương tác ấn tượng trong Power BI, để bạn có thể trực quan hóa nhanh chóng mọi khía cạnh của từng dự án. Đồng thời, có được cái nhìn tổng quát về tất cả dự án của bạn trên toàn tổ chức với các thẻ trực quan, tương tác.

Vào năm tới, chúng tôi sẽ phát hành nhiều chức năng thú vị hơn trong Project mới, bao gồm quản lý tài nguyên, phân tích ngân sách cũng như theo dõi thời gian và chi phí. Những tính năng mạnh mẽ này sẽ cho phép bạn hợp lý hóa các sáng kiến phức tạp hơn và giúp doanh nghiệp của bạn tối đa hóa lợi tức đầu tư (ROI).

Kiến thức

Chúng tôi rất vui mừng được công bố một lĩnh vực đầu tư hoàn toàn mới cho Microsoft 365—kiến thức. Việc chuyển hạ tầng năng suất của bạn lên đám mây có nhiều lợi ích, như giúp tiết kiệm chi phí và hợp lý hóa các hoạt động. Nhưng điều này cũng mở ra các kịch bản mới. Với việc sử dụng AI, Microsoft 365 giờ đây sẽ có thể xác định, sắp xếp và cung cấp kiến thức trên toàn tổ chức của bạn—cung cấp những thông tin chính xác vào đúng thời điểm. Năng suất không chỉ là đạt được hiệu quả cao hơn, mà còn liên quan đến việc tổng hợp và áp dụng kiến thức tập thể của tổ chức bạn để cùng nhau làm được nhiều điều hơn.

Project Cortex

Ngày hôm nay, chúng tôi hân hạnh công bố Project Cortex, dịch vụ mới đầu tiên của Microsoft 365 kể từ khi ra mắt Teams. Project Cortex sử dụng AI để tạo một mạng lưới kiến thức có khả năng phân tích dữ liệu của tổ chức bạn và tự động sắp xếp dữ liệu vào các chủ đề chung như dự án và khách hàng. Project Cortex cũng cung cấp kiến thức liên quan cho mọi người trong tổ chức của bạn thông qua các thẻ chủ đề và trang chủ đề trong các ứng dụng họ sử dụng hàng ngày.

Ngoài ra, Project Cortex hỗ trợ quy trình kinh doanh hiệu quả qua việc biến nội dung của bạn thành kho lưu trữ kiến thức tương tác—với các cải tiến trong việc tải nhập nội dung thông minh—để phân tích tài liệu và trích xuất siêu dữ liệu để tạo ra các mô hình nội dung phức tạp; khả năng dạy máy, để cho phép các chuyên gia chuyên về chủ đề nhất định dạy hệ thống cách hiểu nội dung bán cấu trúc và khả năng truy xuất kiến thức, để giúp mọi người dễ dàng truy nhập kiến thức có giá trị thường nằm ẩn trong các tài liệu, cuộc trò chuyện, cuộc họp và video. Xây dựng dựa trên nội dung bạn đã có trong SharePoint, Project Cortex kết nối nội dung trong toàn Microsoft 365 và các hệ thống bên ngoài, cho phép bạn quản lý thông tin cũng như hợp lý hóa các quy trình với cơ chế bảo mật, tuân thủ và quy trình làm việc tích hợp sẵn.

Yammer mới

Yammer đã được thiết kế lại hoàn toàn, với rất nhiều các chức năng mới cho phép mọi người kết nối, xây dựng cộng đồng và chia sẻ kiến thức trong toàn tổ chức. Yammer mới mang đến trải nghiệm đẹp mắt, thông minh trên khắp các thiết bị và được trang bị các tích hợp mới với Teams, SharePoint và Outlook. Giờ đây, bạn có thể sử dụng Yammer để truyền phát các sự kiện trực tiếp và theo yêu cầu với tùy chọn sản xuất được hợp lý hóa sử dụng webcam và tính năng chia sẻ trên máy tính. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể chia sẻ video ngắn trực tiếp từ ứng dụng Yammer dành cho thiết bị di động. Ngoài ra, giờ đây chúng tôi đã tập trung các chức năng Khám phá Điện tử, quản trị dữ liệu và quản trị Yammer vào trong Trung tâm quản trị Microsoft 365.

Tìm kiếm của Microsoft

Hôm nay, chúng tôi đã công bố các cải tiến mới cho chức năng Tìm kiếm của Microsoft giúp nâng cao năng suất; cải thiện khả năng khám phá thông tin, thông tin chuyên sâu và mọi người; phát triển các ứng dụng dựa trên việc tìm kiếm và tăng cường các lợi ích của chức năng Tìm kiếm của Microsoft đối với nội dung bên ngoài Microsoft 365. Chúng tôi nhận thấy việc tìm kiếm có hiệu quả nhất khi tập hợp được thông tin trong toàn tổ chức của bạn. Giờ đây, với hơn 100 trình kết nối Tìm kiếm của Microsoft mới từ Microsoft và các đối tác của chúng tôi, bạn có thể hợp nhất thông tin từ hệ thống khác nhau thành một trải nghiệm tìm kiếm duy nhất trong Microsoft 365.

Thêm vào đó, bạn có thể sử dụng Graph API mới của chúng tôi để phát triển các ứng dụng tùy chỉnh dựa trên chức năng Tìm kiếm của Microsoft để điều chỉnh tìm kiếm theo nhu cầu của tổ chức bạn. Chúng tôi cũng mang lại các trải nghiệm tìm kiếm mạnh mẽ hơn cho Microsoft 365, bao gồm khả năng tìm kiếm người nâng cao bằng cách sử dụng các thuộc tính và kỹ năng, khả năng tìm kiếm video, tìm kiếm từ viết tắt và tìm kiếm ngữ nghĩa.

Microsoft Stream

Video là phương tiện ngày càng hiệu quả để nắm bắt, chia sẻ kiến thức cũng như học tập. Microsoft Stream áp dụng AI để khai phá nội dung trong video—bao gồm cả các bản ghi hình cuộc họp—với tính năng chép lại lời nói tự động. AI cũng hỗ trợ tính năng tăng cường giọng nói mới, cho phép bạn tập trung vào nội dung được nói bằng cách giảm tiếng ồn xung quanh. Và giờ đây, mọi người có thể tạo các video ngắn từ thiết bị di động và chia sẻ trong Yammer, Teams và PowerApps, đưa video thành loại nội dung phổ biến mới cho việc trao đổi thông tin và học tập.

Workplace Analytics

Workplace Analytics giúp việc thu thập kiến thức về cách mọi người làm việc và tác động của điều đó đến kết quả kinh doanh và tổ chức trở nên dễ dàng hơn nữa. Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp sẽ nắm được nhanh thông tin chuyên sâu để nhanh chóng hiểu và cải thiện văn hóa họp, biện pháp của nhà quản lý, mạng lưới tổ chức và các mối quan hệ với khách hàng. Điểm chuẩn của ngành giúp ngữ cảnh hóa các mẫu hình phổ biến có ảnh hưởng đến năng suất, chẳng hạn như thời gian tập trung và khả năng ngừng làm việc vào ngoài giờ làm việc. Chúng tôi cũng đã bổ sung các chức năng phong phú cho công cụ phân tích. Công tác phân tích quy trình dựa trên AI sử dụng các từ khóa như “đánh giá doanh nghiệp hàng quý” để làm rõ lượng thời gian và tài nguyên được đầu tư vào các hoạt động kinh doanh cụ thể, giúp tạo điều kiện cho sự cải thiện theo thời gian.

Quy trình làm việc

Các cải tiến về quy trình làm việc cho phép bạn hợp lý hóa và cải thiện quy trình kinh doanh mà chỉ cần ít hoặc không cần đến mã. Cách tiếp cận này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc, mà còn đảm bảo sự tự động hóa quy trình được thực hiện bởi những người nắm rõ nhất cách mọi thứ thực sự hoạt động.

Tích hợp Power Platform với Teams

Với Power Platform, người dùng có thể tự động hóa các tác vụ thường gặp, tạo ứng dụng tùy chỉnh và dễ dàng tương tác với dữ liệu. Việc tích hợp Power Platform với Teams giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc khám phá và truy nhập các công cụ này, đồng thời mở ra một cách tiếp cận sử dụng hội thoại để hợp lý hóa các kịch bản năng suất—từ việc quản lý phê duyệt trực tiếp trong cuộc trò chuyện cho đến việc ghim ứng dụng tùy chỉnh vào nơi mà nhóm cần.

Hôm nay, chúng tôi đã công bố các tính năng mới để tăng cường các chức năng này. Người tạo Power Apps hiện có thể phát hành ứng dụng của mình dưới dạng ứng dụng Teams và người dùng sẽ có thể ghim các ứng dụng đó vào thanh ray bên trái của họ trong Teams. Ngoài ra, chúng tôi cũng đang thêm các yếu tố kích hoạt và hành động Power Automate mới, cho phép người dùng hợp lý hóa việc hoàn thành các tác vụ cá nhân và nhóm phổ biến, chẳng hạn như đặt các hành động tin nhắn tùy chỉnh và gửi thông báo. Và sắp tới, bản xem trước đầy phong phú của Power BI trong cuộc trò chuyện Teams và một tab Power BI nâng cao sẽ cho phép người dùng xem tất cả dữ liệu của mình trong Teams và thảo luận dễ dàng về dữ liệu nhằm tăng tốc độ ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Tập lệnh Office

Tính năng Tập lệnh Office giúp đơn giản hóa các quy trình phức tạp và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại để bạn có thể bỏ ít sức hơn mà lại làm được nhiều việc hơn. Hôm nay, chúng tôi đã giới thiệu về việc tạo tập lệnh trong Excel, một tính năng tự động hóa quy trình mới cho phép bạn ghi lại các hành động của mình trong sổ làm việc và lưu vào tập lệnh. Tập lệnh đã lưu sau đó có thể được tích hợp với Power Automate và được lên lịch để chạy tự động hoặc tích hợp với dòng lớn hơn. Tập lệnh Office sẽ sẵn dùng dưới dạng bản xem trước công khai vào cuối năm nay.

Bảo mật

Các tính năng mới hoạt động trên nền tảng AI giúp bạn dễ dàng bảo mật các tài sản có giá trị của tổ chức, đồng thời trao quyền cho nhân viên để cộng tác một cách thoải mái.

Microsoft Authenticator

Bất kỳ khách hàng nào có bất kỳ gói Azure AD nào, bao gồm cả gói miễn phí, giờ đây có thể sử dụng ứng dụng Microsoft Authenticator để có quyền truy nhập an toàn, không cần mật khẩu vào cả các ứng dụng của Microsoft lẫn ứng dụng không thuộc Microsoft. Mật khẩu tiếp tục là liên kết yếu nhất trong vấn đề an ninh mạng. Với Azure AD và Microsoft Authenticator, doanh nghiệp có thể chuyển sang không dùng mật khẩu để có trải nghiệm người dùng tuyệt vời và giảm chi phí hỗ trợ, đồng thời triển khai xác thực hai yếu tố hoặc đa yếu tố (MFA) để tăng cường tính bảo mật. Việc triển khai MFA giúp giảm 99,9% rủi ro lừa đảo qua mạng cũng như các cuộc tấn công dựa trên danh tính khác và là điều tốt nhất bạn có thể làm để cải thiện trạng thái bảo mật của mình. Khách hàng có hơn 150 chỗ hiện cũng có thể liên hệ với Microsoft để thiết lập chức năng này thông qua FastTrack.

Giá trị mới trong Azure AD

Chức năng Cung cấp Đám mây của Azure AD giờ đây giúp việc di chuyển danh tính lên đám mây dễ dàng hơn bằng cách loại bỏ sự đòi hỏi về máy chủ đồng bộ tại chỗ thông qua một tác nhân tại chỗ hạng nhẹ. Điều này cho phép việc cung cấp từ nhiều rừng Active Directory (AD) tại chỗ, không kết nối và khai thác sức mạnh của đám mây để giải quyết các thách thức phổ biến về thư mục như độ phức tạp về đồng bộ và lô-gic chuyển đổi dữ liệu. Chức năng này giúp giải quyết một trong những nhu cầu hàng đầu cho các khách hàng doanh nghiệp lớn phải quản lý các tổ chức hoặc thương vụ sáp nhập và mua lại phức tạp và cho phép tính sẵn dùng cao hơn cũng như giảm chi phí triển khai và hoạt động.

Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao (ATP) của Bộ bảo vệ Microsoft

Các chức năng phát hiện và ứng phó với mối đe dọa tại điểm cuối (EDR) trong ATP của Bộ bảo vệ Microsoft hiện đã sẵn dùng ở dạng bản xem trước cho các thiết bị chạy Mac OS. Tiếp theo, chúng tôi sẽ bổ sung hỗ trợ cho các máy chủ Linux. Đây là một phần trong cam kết của chúng tôi về việc mở rộng phạm vi bảo vệ đa nền tảng trong các giải pháp chống mối đe dọa của chúng tôi. Khách hàng của chúng tôi trông cậy vào Microsoft để có được các chức năng bảo vệ điểm cuối và các chức năng EDR đẳng cấp thế giới dành cho Windows, và hầu hết các tổ chức lớn thường quản lý một tổ hợp phức tạp các nền tảng công nghệ, bao gồm nhiều hệ điều hành. Họ cần sự bảo vệ cho toàn bộ phạm vi môi trường của mình. Khoản đầu tư liên tục này mang lại cho họ phạm vi bảo vệ mà họ cần, với một dạng xem thống nhất duy nhất cho người quản trị và chuyên gia nghiệp vụ bảo mật, cho phép thực hiện điều tra và ứng phó với các sự cố bảo mật trong toàn doanh nghiệp.

Bảo vệ Ứng dụng dành cho Office

Hiện đã sẵn dùng ở dạng bản xem trước riêng tư, tính năng Bảo vệ Ứng dụng dành cho Office mang lại sự bảo vệ cấp phần cứng và dựa trên bộ chứa chống lại các tệp Word, Excel và PowerPoint độc hại tiềm ẩn. Tính năng này sử dụng ATP của Bộ bảo vệ Microsoft để xác định xem một tài liệu là độc hại hay đáng tin cậy.

Tuân thủ

Đơn giản hóa và tự động hóa công tác quản lý rủi ro với các cải tiến mới sử dụng AI làm đà thúc đẩy để giúp bạn đón đầu các yêu cầu tuân thủ ngày càng phức tạp và các mối đe từ dọa từ người dùng nội bộ ngày càng tăng.

Quản lý Rủi ro Người dùng nội bộ

Theo thống kê, có đến 53% các tổ chức đã gặp phải cuộc tấn công từ người dùng nội bộ trong 12 tháng qua. Nỗ lực cần bỏ ra để xác định những rủi ro và vi phạm này không phải là nhỏ và đòi hỏi phải có sự hợp tác hiệu quả giữa các bộ phận bảo mật, nhân sự (HR) và pháp lý—cũng như một cách tiếp cận cân bằng trong việc quản lý rủi ro và quyền riêng tư. Ngày hôm nay, chúng tôi đã công bố giải pháp Quản lý Rủi ro Người dùng nội bộ trong Microsoft 365 để giúp các tổ chức nhanh chóng xác định và khắc phục các mối đe dọa, rủi ro và hành vi vi phạm chính sách quy tắc ứng xử trên toàn Office, Windows, Azure và các ứng dụng của bên thứ ba như các hệ thống nhân sự. Quản lý Rủi ro Người dùng nội bộ tận dụng Microsoft Graph và các dịch vụ khác để đối chiếu một cách thông minh nhiều tín hiệu nhằm xác định các mẫu hình ẩn, rủi ro tiềm ẩn và cung cấp thông tin chuyên sâu trong thời gian thực về hoạt động tệp, cảm tính trong giao tiếp và hành vi bất thường của người dùng. Quản lý Rủi ro Người dùng nội bộ bao gồm một bộ cẩm nang có thể đặt cấu hình được thiết kế riêng cho các rủi ro, ví dụ như trộm cắp IP kỹ thuật số và vi phạm bảo mật—để giúp bạn xác định hiệu quả các mối đe dọa và đưa ra hành động. Chúng tôi cũng thiết kế giải pháp này hướng đến quyền riêng tư, vì vậy tên hiển thị của người dùng mang tính rủi ro có thể được ẩn danh theo mặc định ở các giai đoạn điều tra ban đầu.

Điểm tuân thủ

Giờ đây, điều quan trọng hơn bao giờ hết là cần có kiến thức và công cụ bạn cần để làm việc giữa các nhóm quản lý rủi ro và tuân thủ để đánh giá và giám sát rủi ro một cách hiệu quả. Để giúp bạn triển khai các biện pháp kiểm soát công tác bảo vệ dữ liệu hiệu quả hơn, chúng tôi hân hạnh công bố bản xem trước công khai của Điểm tuân thủ Microsoft, cho phép bạn đơn giản hóa và tự động hóa hoạt động đánh giá rủi ro. Với Điểm tuân thủ Microsoft, giờ đây bạn có thể liên tục đánh giá và giám sát các biện pháp kiểm soát công tác bảo vệ dữ liệu, nhận hướng dẫn rõ ràng về cách cải thiện điểm số và tận dụng tính năng ánh xạ kiểm soát tích hợp sẵn để mở rộng các nỗ lực tuân thủ của bạn trên khắp các quy định và tiêu chuẩn.

Kể cả khi bạn không phải là chuyên gia về các quy định phức tạp như Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR) hoặc ISO 27001, bạn vẫn có thể nhanh chóng tìm hiểu các hành động cần thiết cho việc tuân thủ và đóng góp vào tiến trình. Chúng tôi cũng đã giới thiệu các đánh giá mới về Đạo luật bảo vệ quyền riêng tư của người tiêu dùng California (CCPA) và các quy định khác tương tự GDPR. Điểm tuân thủ hiện đã sẵn dùng ở dạng bản xem trước công khai cho tất cả các gói doanh nghiệp của Microsoft 365 trong Trung tâm tuân thủ Microsoft 365.

Quản lý

Với các cải tiến mới về quản lý, Microsoft 365 triển khai đám mây và AI để giúp bạn thiết lập, bảo mật, giám sát và quản lý tất cả các thiết bị của bạn.

Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft

Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft là một giải pháp tích hợp giúp quản lý một cách tập trung và bảo mật tất cả các điểm cuối trong tài sản công nghệ của bạn. Kết hợp chức năng và dữ liệu của Microsoft Intune và System Center Configuration Manager—cùng với các hành động và phân tích thông minh mới—Trình quản lý Điểm cuối mang lại khả năng quản lý liền mạch, khép kín đối với các thiết bị chạy Windows, Android và Apple, các ứng dụng và chính sách mà không gây phức tạp với việc di chuyển dữ liệu hay gián đoạn đến năng suất. Các tính năng và trải nghiệm của Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft sẽ xuất hiện trong sản phẩm vào những tháng tới. Và để giúp đảm bảo rằng tất cả khách hàng của chúng tôi đều có thể tận dụng Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft, chúng tôi sẽ cung cấp Intune cho khách hàng SCCM hiện tại của chúng tôi để quản lý PC chạy Windows. Bắt đầu từ 01/12/2019, bạn có thể đồng quản lý các thiết bị này trong Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft và bắt đầu sử dụng các tính năng hoạt động trên nền tảng đám mây như Autopilot và Phân tích máy tính.

Điểm hiệu suất của Microsoft

Điểm hiệu suất của Microsoft tập trung vào hai lĩnh vực: Trải nghiệm của nhân viên và Trải nghiệm công nghệ. Cả hai đều mang lại cái nhìn về cách tổ chức của bạn hoạt động, thông tin chuyên sâu để xác định nơi bạn có thể kích hoạt trải nghiệm được cải thiện và các hành động bạn có thể thực hiện để cập nhật các kỹ năng và hệ thống—để mọi người có thể làm việc một cách tốt nhất.

Trải nghiệm của nhân viên cho bạn biết Microsoft 365 đang giúp tạo ra lực lượng lao động hiệu quả và gắn kết như thế nào. Bằng cách định lượng cách mọi người cộng tác trên nội dung, làm việc từ bất cứ đâu, phát triển văn hóa họp và giao tiếp với nhau, bạn có thể thấy được các cách làm việc khác nhau. Trong khi đó, Trải nghiệm công nghệ cung cấp thông tin chuyên sâu bằng cách đánh giá các chính sách, cài đặt thiết bị và hiệu suất phần cứng và ứng dụng trong môi trường tổ chức và đề xuất các hành động trong Trình quản lý Điểm cuối của Microsoft.

Phòng Họp được Quản lý

Có được các cuộc họp hiệu quả là điều rất cần thiết cho sự thành công tại nơi làm việc hiện đại. Cùng với sự gia tăng của hoạt động cộng tác từ xa, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp ngày càng tin rằng công nghệ và môi trường phòng họp phù hợp là các yếu tố mang lại các cuộc họp hiệu quả. Ngày hôm nay, chúng tôi hân hạnh công bố bản xem trước riêng tư của dịch vụ Phòng Họp được Quản lý từ Microsoft, một giải pháp mới giúp quản lý phòng họp. Dịch vụ giám sát hoạt động bảo mật và quản lý CNTT trên nền điện toán đám mây này đảm bảo rằng các phòng họp Teams được bảo mật, cập nhật và được chủ động giám sát để mang lại trải nghiệm tuyệt vời bên trong phòng. Đến nay, chúng tôi đã làm việc với hơn 100 khách hàng để quản lý hơn 1.500 phòng họp. Hiện bản xem trước riêng tư đã được cung cấp để bạn cùng nhiều người hơn có thể trải nghiệm! Nếu bạn muốn tham gia, hãy cho chúng tôi biết.

Người đọc toàn cầu

Bạn nói với chúng tôi rằng bạn muốn cải thiện tình trạng bảo mật của mình bằng cách chỉ phân quyền quản trị cho những người cần có quyền để thực hiện công việc của họ. Thực tế, đây là một trong những yêu cầu hàng đầu đến từ khách hàng của chúng tôi. Chúng tôi hân hạnh công bố các vai trò quản trị mới trong Azure AD và Trung tâm quản trị Microsoft 365 để giúp bạn giảm số lượng Người quản trị toàn cầu trong tổ chức của mình. Ví dụ: Vai trò Người đọc toàn cầu cho phép người quản trị xem thông tin trên toàn Microsoft 365 nhưng không cho phép người quản trị thay đổi bất kỳ cài đặt hoặc dữ liệu nào. Giờ đây, bạn có thể chỉ định vai trò Người đọc toàn cầu cho người quản trị trong tổ chức của mình để hỗ trợ việc lập báo cáo, lập kế hoạch, kiểm tra và điều tra mà không phải cấp đặc quyền cao hơn mức cần thiết. Cũng có thể kết hợp vai trò Người đọc toàn cầu với các vai trò quản trị khác (ví dụ: người quản trị Exchange) để kiểm soát và phân quyền một cách chi tiết hơn khi cấp đặc quyền quản trị trong tổ chức của bạn.

Hub triển khai

Bạn cũng phản hồi với chúng tôi rằng bạn muốn nhận được hướng dẫn từ Microsoft về việc cải thiện mức độ bảo mật và tăng hiệu quả quản trị. Hub triển khai, trong khu vực thiết lập của Trung tâm quản trị Microsoft 365, chứa các trải nghiệm mới để giúp bạn khám phá, tìm hiểu và sử dụng các tính năng trên Microsoft 365, bao gồm Azure AD và các cổng thông tin quản trị khác như Trung tâm Bảo mật và Tuân thủ. Chúng tôi cung cấp các đề xuất thông minh—dựa trên cấu hình và hoạt động quản trị hiện tại của bạn—để giúp bạn cải thiện tình trạng bảo mật, duy trì sự tuân thủ với các quy định về dữ liệu, giữ ứng dụng luôn cập nhật và giảm chi phí.

Các đề xuất mới trong Trung tâm quản trị Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

Sử dụng vai trò Người đọc toàn cầu để truy nhập Hub triển khai là cách thức mạnh mẽ và an toàn để thực hiện các hoạt động lập kế hoạch và kiểm tra cho Microsoft 365, vì một Người đọc toàn cầu có thể xem và đánh giá các đề xuất, tìm hiểu về các bước thực hiện và tác động đến người dùng, cũng như xem các nhiệm vụ hành chính hiện tại mà không cần đưa ra thay đổi nào về đối tượng thuê hoặc cấu hình.

Nhóm Office 365

Nhóm Office 365 là dịch vụ thành viên hỗ trợ việc cộng tác và thúc đẩy làm việc nhóm trên toàn Microsoft 365. Đây là một nền tảng cốt lõi của hơn 20 ứng dụng, bao gồm Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream, v.v.. Chúng tôi rất vui mừng được công bố một số cải tiến cho trải nghiệm quản trị Nhóm với các chức năng tuân thủ và quản lý vòng đời mới, bao gồm khả năng nhanh chóng tạo nhóm cho một nhóm, duyệt và khôi phục các nhóm đã xóa, chỉnh sửa biệt danh email của nhóm và sử dụng các nhãn nhạy cảm. Bạn cũng có thể cho phép tự tạo và quản lý nhóm, tạo điều kiện cho người dùng tạo các nhóm và kênh Yammer được kiểm soát với các giới hạn và chính sách do bộ phận CNTT đặt ra.

Hãy gửi ý kiến phản hồi cho chúng tôi

Mọi cải tiến chúng tôi thực hiện với Microsoft 365, đám mây năng suất của thế giới, đều được thiết kế để giúp bạn và tổ chức của bạn khai phá các hình thức năng suất mới nhằm gặt hái được nhiều hơn. Chúng tôi rất vui mừng được chia sẻ các tính năng mới này với các bạn và mong nhận được ý kiến phản hồi và đóng góp từ các bạn.

The post Từ những trải nghiệm Microsoft Teams mới cho đến Project Cortex hoàn toàn mới—sau đây là những gì sắp ra mắt trong Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dưới đây là những nội dung mới trong Tháng Bảy.

Tăng cường bảo mật trong khi đơn giản hóa quy trình

Các chức năng mới giúp bạn bảo vệ chống lại, khám phá và khắc phục các mối đe dọa về an ninh mạng.

Loại bỏ việc sử dụng mật khẩu để giảm thiểu rủi ro và cải thiện mức độ bảo mật cho tài khoản—Tháng này, chúng tôi đã công bố bản xem trước công khai của hỗ trợ khóa bảo mật FIDO2 trong Azure AD. Giờ đây, với các công nghệ FIDO2, bạn có thể cung cấp cho người dùng quyền truy nhập liền mạch, bảo mật, không sử dụng mật khẩu vào tất cả ứng dụng và dịch vụ được liên kết với Azure AD. Ngoài ra, người quản trị có thể gán thông tin xác thực không sử dụng mật khẩu cho người dùng và nhóm, cũng như cho phép họ tự đăng ký. Để bắt đầu, hãy xem qua tài liệu hướng dẫn từng bước của chúng tôi về cách cho phép đăng nhập không sử dụng mật khẩu đối với Azure AD.

Khám phá, ưu tiên và khắc phục lỗ hổng bảo mật trong thời gian thực—Tháng trước, chúng tôi đã công bố về tình trạng sẵn dùng rộng rãi của giải pháp Quản lý Mối đe dọa & Lỗ hổng bảo mật của Microsoft (TVM). TVM cung cấp một tập hợp mới gồm các chức năng nâng cao, không cần tác vụ, hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây có khả năng quản lý lỗ hổng bảo mật dựa trên rủi ro, không ngừng nghỉ trong thời gian thực. Nếu bạn đã có ATP của Bộ bảo vệ Microsoft thì giải pháp TVM hiện đã sẵn dùng trong cổng thông tin ATP của Bộ bảo vệ Microsoft. Nếu chưa có đăng ký, bạn có thể đăng ký nhận bản dùng thử ATP của Bộ bảo vệ Microsoft có tích hợp TVM.

Cải thiện hiệu suất và hoạt động cộng tác

Các chức năng mới trong Microsoft 365 giúp bạn dễ dàng cộng tác với người khác, sắp xếp tác vụ và nhanh chóng tìm được câu trả lời.

Liên lạc và cộng tác dễ dàng hơn với các chức năng mới trong Microsoft Teams—Tháng này, chúng tôi đã bổ sung các chức năng mới cho Teams, bao gồm Thư báo đã đọc và Thông báo mức ưu tiên để giúp đảm bảo các thông điệp gấp đều được nhận và ưu tiên. Chúng tôi cũng công bố tính năng Thông báo mới nhằm nêu bật các tin tức quan trọng và giờ tính năng này còn cho phép bạn đăng một thông điệp lên nhiều kênh.

Cuối cùng, tính năng chấm công mới trong Teams dành cho Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng sẽ đưa chức năng chấm công giờ đến/giờ về vào mô-đun Ca của nhóm. Bên cạnh đó, tính năng liên lạc hướng mục tiêu cho phép gửi thông điệp đến tất cả những người nắm giữ một vai trò cụ thể—chẳng hạn như gửi thông điệp đến tất cả nhân viên thu ngân trong cửa hàng hoặc tất cả y tá trong bệnh viện.

Những nội dung cập nhật dành cho Teams này sẽ được triển khai trong vài tháng tới.

Thêm cuộc thăm dò ý kiến vào email Outlook của bạn và đặt trước phòng họp với Outlook trên web—Tháng này, chúng tôi công bố hai tính năng mới sẵn dùng rộng rãi trong Outlook trên web. Giờ đây, với Thăm dò ý kiến nhanh của Microsoft, bạn có thể thêm cuộc thăm dò ý kiến trực tiếp vào email Outlook của mình, như vậy người nhận có thể bỏ phiếu trực tiếp trong email hoặc bấm vào liên kết được cung cấp và bỏ phiếu trong cửa sổ trình duyệt. Để bắt đầu, hãy tải xuống phần bổ trợ Thăm dò ý kiến nhanh cho Outlook.

Ngoài ra, giờ đây bạn có thể dễ dàng đặt trước phòng họp trong Outlook trên web. Khi tạo cuộc họp, bạn có thể nhanh chóng xem phòng nào có sẵn, tìm kiếm theo thành phố hoặc phòng và xem phòng có sẵn trong thời gian diễn ra các sự kiện lặp lại.

Giúp mọi người khám phá câu trả lời trong Yammer dễ dàng hơn—Nhờ có kiểu định dạng mới và độc đáo, giờ đây câu hỏi trong Yammer sẽ trở nên nổi bật so với các cuộc thảo luận thông thường. Tác giả bài đăng và người quản trị nhóm cũng có thể đánh dấu “Câu trả lời tốt nhất” cho phản hồi hay nhất đối với câu hỏi để giúp người dùng dễ tìm được câu trả lời hơn. Những thay đổi này hiện đang ở bản xem trước riêng tư và sẽ được triển khai tới tất cả người đăng ký Office 365 vào cuối mùa hè này.

Cùng nhau thực hiện các tác vụ trong Microsoft To-Do—Giờ đây, bạn có thể giao tác vụ cho người khác trên danh sách To-Do dùng chung và cùng nhau thực hiện để giải quyết tác vụ nhanh hơn. Để bắt đầu, chỉ cần @đề cập đến ai đó nhằm giao tác vụ cho họ và tất cả những người có trên danh sách dùng chung đó sẽ có thể thấy nội dung.

Hợp lý hóa hoạt động quản lý CNTT

Các công cụ hoạt động dựa trên dữ liệu giúp bạn thực hiện các hoạt động triển khai và cải thiện phần mềm liền mạch cho Office trong môi trường ảo hóa.

Cải thiện chất lượng và độ tin cậy của hoạt động triển khai phần mềm—Tháng này, chúng tôi đã công bố bản xem trước công khai của Phân tích máy tính, một dịch vụ trên nền điện toán đám mây cung cấp thông tin để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt hơn về tính sẵn sàng cập nhật của máy khách Windows trước khi triển khai Windows 10 mới. Kết hợp với System Center Configuration Manager, Phân tích máy tính được thiết kế để tạo bản kiểm kê các ứng dụng Windows đang chạy trong tổ chức và đánh giá tính tương thích của ứng dụng với các bản cập nhật tính năng mới nhất của Windows 10. Phân tích máy tính hiện đang được cung cấp dưới dạng dịch vụ Office 365 và yêu cầu đối tượng thuê Azure AD của bạn phải có đăng ký Office 365. Để bắt đầu, hãy bật Phân tích máy tính trong bảng điều khiển Trình quản lý Cấu hình.

Cải thiện trải nghiệm ứng dụng Office trong môi trường ảo—Tháng này, chúng tôi đã công bố các chức năng mới nhằm giúp cải thiện trải nghiệm người dùng trong môi trường ảo hóa. Đầu tiên, công nghệ FSLogix có tác dụng cải thiện hiệu suất của Office 365 ProPlus trong môi trường ảo nhiều người dùng hiện đã sẵn dùng mà không yêu cầu thêm phí đối với khách hàng Microsoft 365. Thứ hai, Windows Server 2019 hiện sẽ hỗ trợ Office 365 ProPlus và tính năng Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive trong vài tháng tới. Cuối cùng, Outlook, OneDrive và Teams đang được bổ sung các chức năng mới để cải thiện trải nghiệm người dùng trong môi trường ảo hóa.

Thúc đẩy chuyển đổi kỹ thuật số với các khu vực đám mây mới của Microsoft—Các dịch vụ Microsoft Office 365 hiện đã sẵn dùng từ các khu vực đám mây mới của chúng tôi nằm ở Nam Phi và Các Tiểu Vương quốc Ả Rập Thống nhất (UAE). Các trung tâm dữ liệu địa phương này mở ra cánh cửa để có thêm nhiều tổ chức nắm bắt được lợi ích của đám mây với dịch vụ đám mây mạnh mẽ, có khả năng giúp họ đáp ứng các nhu cầu về vị trí dữ liệu, bảo mật và tuân thủ.

Các nội dung cập nhật khác

• Teams hiện đã được tích hợp trong các bản cập nhật Office 365 hàng tháng cho khách hàng hiện tại và sẽ bắt đầu được triển khai cho các bản cài đặt hiện tại trong vài tuần.
• Chúng tôi đã ngừng sử dụng thương hiệu “Online” cho các ứng dụng Office trên web. Bạn sẽ thấy thay đổi này được phản ánh trong trải nghiệm sản phẩm, ở những vị trí như tiêu đề ứng dụng, lệnh trên nền tảng cụ thể và menu trợ giúp. Thay đổi này góp phần khẳng định Office là trải nghiệm kết nối đám mây mà bạn có thể sử dụng thông qua các ứng dụng trên máy tính, web hay thiết bị di động.
• Gần đây, chúng tôi đã công bố Kho lưu trữ cá nhân trong OneDrive, một khu vực được bảo vệ trong OneDrive mà bạn chỉ có thể truy nhập bằng phương pháp xác thực mạnh hoặc bước kiểm chứng danh tính thứ hai.
• Năm mẹo và mánh nhỏ về Outlook trên thiết bị di động này có thể giúp chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm thời gian cũng như hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.

The post Nội dung mới của Microsoft 365 trong Tháng Bảy—bản cập nhật cho Azure AD, Microsoft Teams, Outlook và nhiều nội dung khác appeared first on Microsoft 365 Blog.

Là một phần trong hoạt động mở rộng Teams cho mọi nhân viên ở tất cả các ngành, hôm nay, chúng tôi sẽ công bố về các chức năng mới ở bốn lĩnh vực giúp khách hàng sử dụng Teams để liên lạc và cộng tác dễ dàng hơn.

1. Ưu tiên hoạt động liên lạc gấp

Hai tính năng mới có trong Teams sẽ đảm bảo rằng các thông điệp quan trọng luôn đến được với người nhận.

• Thông báo mức ưu tiên cảnh báo người nhận về thông điệp gấp, phát âm báo tới người nhận sau mỗi hai phút trên cả thiết bị di động và máy tính của họ cho tới khi nhận được phản hồi.
• Thư báo đã đọc trong cuộc trò chuyện sẽ hiển thị một biểu tượng cho biết người nhận đã đọc thông điệp bạn gửi.

Thông báo mức ưu tiên và thư báo đã đọc sẽ bắt đầu được triển khai vào tháng này.

2. Dễ dàng quản lý hoạt động liên lạc trong nhóm và giữa các nhóm

• Thông báo cho phép các thành viên nhóm nêu bật các tin tức quan trọng trong kênh và là cách thức tuyệt vời để khởi động dự án mới, chào mừng thành viên mới hoặc chia sẻ các kết quả từ chiến dịch tiếp thị gần đây.

• Đăng trên nhiều kênh cho phép bạn đăng một thông điệp duy nhất ở nhiều kênh tại cùng một thời điểm.

• Kiểm duyệt kênh cho phép người điều phối quản lý nội dung được đăng trong kênh và việc bài đăng có chấp nhận câu trả lời hay không.

Thông báo hiện đang được triển khai. Kiểm duyệt kênh và đăng trên nhiều kênh sẽ sớm ra mắt.

3. Giúp Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng dễ dàng quản lý lịch biểu và nhận cập nhật

• Tính năng chấm công mới trong mô đun Ca của Teams cho phép nhân viên ghi giờ đến và giờ về cho ca làm việc và phiên nghỉ giải lao của mình ngay từ ứng dụng Teams dành cho thiết bị di động. Người quản lý có tùy chọn tạo rào cản địa lý cho một vị trí nhằm đảm bảo thành viên nhóm đang ở đúng địa điểm làm việc được chỉ định khi ghi giờ đến và giờ về.

• Liên lạc hướng mục tiêu cho phép thành viên nhóm cùng một lúc có thể gửi thông điệp đến tất cả những người nắm giữ một vai trò cụ thể bằng cách @đề cập đến tên vai trò trong bài đăng. Ví dụ: Bạn có thể gửi thông điệp đến tất cả nhân viên thu ngân trong cửa hàng hoặc tất cả y tá trong bệnh viện.

Chấm công hiện đang được triển khai. Liên lạc hướng mục tiêu sẽ bắt đầu được triển khai vào Tháng Tám 2019.

4. Người quản trị CNTT: Dễ dàng triển khai ứng dụng khách Teams và quản lý các chính sách cho mọi người trong tổ chức

• Ứng dụng khách Teams hiện được cung cấp ở các bản cài đặt Office 365 ProPlus hiện có trên Kênh Hàng tháng.
• Các gói chính sách trong Trung tâm quản trị Teams hỗ trợ người quản trị CNTT áp dụng bộ chính sách được xác định trước vào các chức năng trong Teams, chẳng hạn như nhắn tin và họp, cho nhân viên tùy theo nhu cầu ở vai trò của họ.

Các gói chính sách trong Trung tâm quản trị Teams sẽ sớm được ra mắt.

Xây dựng hệ sinh thái đối tác mạnh mẽ cùng Teams

Các đối tác đóng vai trò thiết yếu trong việc giúp khách hàng sử dụng Teams để hợp lý hóa quy trình kinh doanh và hôm nay chúng tôi sẽ công bố bốn sáng kiến mới dành cho đối tác.

1. Các giải pháp trung tâm liên lạc—Trung tâm liên lạc là một phần quan trọng trong các hoạt động dịch vụ khách hàng tại nhiều công ty. Chúng tôi đang cộng tác cùng Five9, Genesys, NICE inContact và các nhà cung cấp giải pháp trung tâm liên lạc hàng đầu khác nhằm hỗ trợ tích hợp giữa Teams và các giải pháp trung tâm liên lạc.
2. Ghi âm cuộc gọi để tuân thủ—Vì nhiều ngành có các chính sách quy định yêu cầu phải có bản ghi cuộc gọi và cuộc họp, do đó, chúng tôi đang cộng tác cùng các đối tác ghi âm tuân thủ, bao gồm ASC, NICE và Verint để thêm chức năng này vào Teams.
3. Quản lý lực lượng lao động—Microsoft đã cộng tác cùng REPL nhà cung cấp giải pháp CNTT bán lẻ để phát triển hoạt động tích hợp với Teams và giải pháp quản lý lực lượng lao động của JDA. Tích hợp này hỗ trợ xem thông tin lịch ca với độ chính xác gần bằng thời gian thực trong mô đun Ca của Teams. Tích hợp này sẽ mang đến cho Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng khả năng truy nhập và yêu cầu thay đổi lịch ca hiện có của mình qua ứng dụng Teams.
4. Bản dùng thử Teams do đối tác chủ trì—Để hỗ trợ các đối tác trong việc giúp khách hàng nhận ra sức mạnh của Teams, chúng tôi phát hành bản dùng thử Teams do đối tác chủ trì. Bản dùng thử mới này sẽ hỗ trợ các đối tác Microsoft 365 cung cấp cho khách hàng của mình bản dùng thử miễn phí trong sáu tháng nhằm mang trải nghiệm Teams đầy đủ đến với khách hàng chỉ sử dụng Exchange Online hoặc những người chưa chuyển sang đám mây. Bản dùng thử sẽ được cung cấp tới khách hàng đủ điều kiện qua các đối tác Nhà cung cấp Dịch vụ Đám mây của Microsoft kể từ 01/08/2019. Đọc Hướng dẫn dành cho Đối tác của Microsoft về Bản dùng thử Microsoft Teams do Đối tác khởi tạo để biết thêm chi tiết.

Giúp khách hàng của chúng tôi chuyển đổi cách thức hoàn thành công việc

Lexmark sử dụng Teams để hỗ trợ tính hiệu quả của dự án. Từ bộ phận pháp lý tới chuỗi cung ứng, rồi tới đồng sáng tạo nội dung tiếp thị, Teams là một phần trong quá trình chuyển đổi của Lexmark với Microsoft 365.

Với 130.000 nhân viên trải dài khắp 70 quốc gia, các trưởng nhóm công nghệ của DXC sử dụng Teams để cộng tác về các đề xuất khách hàng và chia sẻ các biện pháp tốt nhất.

Cảnh sát sử dụng chó nghiệp vụ thuộc lực lượng Cảnh sát Liên bang Bỉ sử dụng Teams để duy trì kết nối ở địa bàn và với sự hỗ trợ về hoạt động.

Là một trong những công ty quản lý bất động sản lớn nhất tại Ấn Độ, Godrej Properties sử dụng Teams để kết nối nhân viên, nhà cung cấp và nhà thầu lại với nhau, đồng thời duy trì cập nhật cho các bên liên quan của dự án.

Bắt đầu với Teams

Teams đang giúp chuyển đổi hoạt động cộng tác tại nơi làm việc và giúp hợp lý hóa các quy trình kinh doanh trên khắp thế giới. Nhưng đừng tin ngay những điều chúng tôi nói—hãy tự mình dùng thử. Bắt đầu với Teams hoàn toàn miễn phí ngay hôm nay!

The post Microsoft Teams đã đạt con số 13 triệu người dùng hiện hoạt hàng ngày, mang tới 4 cách thức mới để các nhóm cùng nhau cộng tác tốt hơn appeared first on Microsoft 365 Blog.

• Công nghệ FSLogix có tác dụng cải thiện hiệu suất của Office 365 ProPlus trong môi trường ảo nhiều người dùng hiện đã sẵn dùng mà không yêu cầu thêm phí đối với khách hàng Microsoft 365.
• Windows Server 2019 sẽ bổ sung sự hỗ trợ cho tính năng Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive trong vài tháng tới.
• Office 365 ProPlus, trải nghiệm Office quan trọng hàng đầu của chúng tôi, cũng sẽ được Windows Server 2019 hỗ trợ.
• Ngoài ra, chúng tôi đã bổ sung các chức năng mới vào Outlook, OneDrive và Microsoft Teams trong Office 365 ProPlus để cải thiện trải nghiệm người dùng ở môi trường ảo hóa.

Sở hữu cùng một trải nghiệm đáng tin cậy khi sử dụng các ứng dụng Office với FSLogix ở môi trường bất kỳ

Công nghệ bộ chứa FSLogix giờ đã được tích hợp hoàn toàn với các ứng dụng Office trong môi trường ảo. Công nghệ này giúp cải thiện tốc độ và độ tin cậy của các ứng dụng Office ảo hóa để mang tới trải nghiệm sử dụng ứng dụng Office như trên máy chuyên dụng. Bộ chứa FSLogix hoạt động ở môi trường ảo hóa, bao gồm các môi trường do Microsoft, Citrix và VMWare cung cấp. Công nghệ này hiện được tích hợp miễn phí nếu bạn có giấy phép của bất kỳ giải pháp Microsoft nào sau đây:

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Lợi ích sử dụng dành cho học viên/F1/Business
• Windows 10 Enterprise E3/E5
• Windows 10 Education A3/A5
• Windows 10 VDA theo người dùng
• Dịch vụ Máy tính Từ xa (RDS), Giấy phép truy nhập máy khách (CAL) và Giấy phép truy nhập người đăng ký (SAL)

Tìm hiểu thêm về FSLogix.

Dễ dàng truy nhập tính năng Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive bằng Windows Server 2019

Khi sử dụng tính năng Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive, mọi người có thể truy nhập toàn bộ tệp trong OneDrive của mình và chỉ cần tải xuống những tệp họ sử dụng để tiết kiệm dung lượng đĩa cứng trên thiết bị của họ. Trong vài tháng sắp tới, Windows Server 2019 sẽ hỗ trợ tính năng Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive cho người dùng ứng dụng Office ảo hóa. Hỗ trợ này sẽ tăng gấp đôi tốc độ truy nhập nhanh vào những tệp người dùng thường sử dụng, với mức yêu cầu Dung lượng lưu trữ đĩa cho Hồ sơ người dùng giảm cùng các khoản tiết kiệm chi phí mà doanh nghiệp sẽ cần. Tìm hiểu thêm về cách tận dụng chức năng mới này với Windows Server 2019.

Chạy Office 365 ProPlus trên Windows Server 2019

Trong khi Office 365 ProPlus có thể mang tới trải nghiệm tuyệt vời nhất khi chạy trên Windows 10, chúng tôi biết có những người vẫn cần dùng Windows Server để cung cấp các dịch vụ máy tính ảo cho người dùng. Với những người vẫn cần di chuyển từ Windows Server 2008/R2 trước khi ứng dụng này ngừng được hỗ trợ vào Tháng Một 2020 hoặc từ Windows Server 2012/R2 trước khi ứng dụng này không còn được hỗ trợ như một nền tảng cho ProPlus, tôi rất vui khi được chia sẻ rằng chúng tôi sẽ hỗ trợ Office 365 ProPlus chạy trên Windows Server 2019. Điều này tạo điều kiện để bạn tận dụng các chức năng của tính năng Tệp Theo Yêu cầu sẽ ra mắt tại Windows Server 2019 như đã được đề cập ở trên, cũng như tận dụng nền tảng Windows Server mới nhất.

Sở hữu trải nghiệm tốt hơn cùng các ứng dụng Office trong môi trường ảo

Ngoài ra, trải nghiệm ảo hóa ở một số ứng dụng trong Office 365, bao gồm Outlook, OneDrive và Teams cũng có một số cải tiến đáng kể.

• Các cải tiến của Chế độ lưu bộ đệm ẩn của Outlook giúp những người chạy Outlook trên máy tính ảo truy nhập email và lịch nhanh hơn:
  • Đồng bộ Hộp thư đến trước Lịch đồng nghĩa với việc mọi người có thể truy nhập email nhanh hơn để bắt đầu làm việc ngay tức thì.
  • Giảm số thư mục cần đồng bộ theo mặc định, cùng một tùy chọn Quản trị giúp giảm cửa sổ đồng bộ Lịch; cả hai tính năng đều giúp quá trình đồng bộ hoàn tất nhanh hơn.
• OneDrive giờ đã tích hợp tùy chọn bản cài đặt trên từng máy, cho phép mọi người chia sẻ riêng bản cài đặt ứng dụng OneDrive mà vẫn giữ lại được các thư mục và tệp cá nhân của mình như khi họ sử dụng thiết bị riêng.
• Teams cũng có bản cài đặt trên từng máy cho tính năng Trò chuyện và Cộng tác. Trong vài tháng sắp tới, chúng tôi sẽ cộng tác cùng Citrix để cung cấp tính năng Gọi điện và Họp trong Teams thông qua trải nghiệm tối ưu hóa Phương tiện âm thanh/video. Chúng tôi cũng lên kế hoạch phát hành các cải tiến bổ sung cho Teams, bao gồm cải thiện trải nghiệm triển khai ứng dụng, hỗ trợ Windows Virtual Desktop, cải tiến hiệu năng và tạo bộ đệm tối ưu hóa cho các thiết lập không liên tục.
• Chỉ mục Windows Search theo người dùng cho phép mỗi hồ sơ người dùng được duy trì chỉ mục tìm kiếm riêng của hồ sơ đó để hoạt động tìm kiếm trở nên nhanh chóng và được cá nhân hóa.

Nếu ảo hóa là một phần quan trọng trong chiến lược CNTT của bạn, chúng tôi nghĩ rằng bạn sẽ thích các chức năng mới này. Nếu bạn quan tâm đến việc đánh giá các cải tiến về ứng dụng Office 365 mà chúng tôi đã công bố hôm nay trong môi trường ảo của riêng mình, vui lòng truy nhập Trung tâm Tải xuống Microsoft.

The post Cải thiện trải nghiệm ứng dụng Office trong các môi trường ảo appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tôi đặc biệt được truyền cảm hứng bởi cơ hội mà Microsoft đưa ra để hỗ trợ những người ở vị trí tốt nhất đại diện cho thương hiệu khách sạn và du lịch trước khách hàng—Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Đây là những nhân viên lễ tân, từ nhân viên chăm sóc khách hàng – người đưa ra đề xuất am hiểu, cho đến những nhân viên tận tụy làm việc cần mẫn từ khi nhận phòng đến khi trả phòng.

Biến đổi trải nghiệm của Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng

Bằng cách cung cấp các công cụ hiện đại cho Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng để giúp họ truy nhập thông tin, duy trì kết nối và liên lạc với đồng nghiệp trong thời gian thực, các công ty dịch vụ khách sạn – nhà hàng – du lịch có thể tạo ra một tổ chức kết nối hơn và giải quyết nhu cầu của khách ngay tại chỗ.

Dưới đây chỉ là một số cách các khách sạn đang tích hợp các giải pháp của Microsoft để cải thiện trải nghiệm của nhân viên:

• Sử dụng các chức năng ưu tiên thiết bị di động của Microsoft Teams, Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng có thể dễ dàng giao tiếp, cộng tác và chia sẻ các biện pháp tốt nhất trong toàn tổ chức. Đầu năm nay, chúng tôi đã công bố về các chức năng mới—bao gồm nhắn tin khẩn cấp, chia sẻ vị trí và chú thích hình ảnh—cho phép các khách sạn hành động linh hoạt, mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho khách.

• Khi sử dụng PowerApps và Ca, các tổ chức có thể số hóa các hoạt động hàng ngày—từ các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và các nhiệm vụ hành chính đến các nhiệm vụ cụ thể theo vai trò và mang tính cá nhân hóa hơn. Ví dụ: nhân viên dọn phòng sử dụng ứng dụng này để theo dõi các nhiệm vụ liên quan đến phòng, giúp giảm chi phí và giải phóng thời gian để tập trung vào việc làm hài lòng khách.

• Khi sử dụng Microsoft Stream, các khách sạn có thể cung cấp nội dung động, dựa trên vai trò để tăng cường sự gắn kết và tăng khả năng ghi nhớ nội dung của chương trình đào tạo—cũng như hỗ trợ chia sẻ thông tin ngang hàng.

Giúp khách hàng đạt được thành công

Các thương hiệu khách sạn hàng đầu, bao gồm Marriott International và Red Lions Hotel Corporation (RLH), luôn đi đầu trong việc hỗ trợ Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng về khả năng cộng tác và giao tiếp kỹ thuật số. Khi làm như vậy, họ đang xây dựng văn hóa gắn kết nhân viên và đáp ứng nhu cầu của khách theo những cách thức mới.

Gần đây, Marriott đã chọn Microsoft 365 để nâng cao năng suất, khả năng cộng tác và quy trình làm việc. Chuyên gia bán hàng Peter McDermott cho biết: “Trong một thế giới nơi khách hàng cần câu trả lời, việc kết nối với các nhóm của bạn trở nên quan trọng hơn bao giờ hết… Với Teams, dù đồng nghiệp của tôi ở khắp sảnh hay trên toàn quốc, chúng tôi luôn có thể kết nối để đáp ứng vượt trên mong đợi của khách hàng.”

RLH cũng đang sử dụng Microsoft 365 để thúc đẩy sự đổi mới và hỗ trợ các chức năng mới trong công ty. Công ty đã triển khai Teams cho toàn bộ lực lượng lao động của mình để giúp nhân viên dễ dàng kết nối hơn với đồng nghiệp trong các phòng ban khác và hợp lý hóa các quy trình.

“Sự liên tục trong giao tiếp là điều làm nên sự khác biệt của giải pháp Teams. Phong cách ở đây là sự giao hòa giữa hai phương thức, IM có thể quá lỏng lẻo, còn email lại trang trọng quá mức. Phong cách này nghiêng về cuộc hội thoại nên hiệu quả hơn nhiều. Nhân viên của chúng tôi luôn nắm rõ thông tin vì họ không bị bỏ sót thông tin trong hàng đống email”, John Edwards, Giám đốc Công nghệ Thông tin của RLH Corporation cho biết.

Hãy tham gia cùng chúng tôi tại hội thảo HITEC

Tuần này, các thành viên của nhóm Microsoft sẽ có mặt tại HITEC, hội thảo công nghệ dịch vụ khách sạn – nhà hàng – du lịch hàng năm. Hãy ghé thăm quầy Microsoft (#1634) của chúng tôi và tìm hiểu cách Microsoft đang hỗ trợ dịch vụ khách sạn – nhà hàng – du lịch thông minh.

The post Lý do các nhà lãnh đạo ngành dịch vụ khách sạn – nhà hàng – du lịch đang tập trung vào sự gắn kết của nhân viên để nâng cao trải nghiệm của khách appeared first on Microsoft 365 Blog.

Các ứng dụng đẳng cấp thế giới trong Microsoft 365—bao gồm SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps và Microsoft Flow—giúp thực hiện chuyển đổi kỹ thuật số cho hơn 500.000 khách hàng tổ chức và 180 triệu người dùng thương mại hiện hoạt.

Hôm nay, tôi muốn chia sẻ những điểm nổi bật trong các cải tiến ở những lĩnh vực sau đây:

• Mạng nội bộ thông minh với các site Trang chủ SharePoint.
• Các cải tiến trong Yammer và Microsoft Stream nhằm phục vụ cho việc gắn kết và giao tiếp của nhân viên.
• Các trải nghiệm tệp thông minh, khả năng chia sẻ và kiểm soát với OneDrive.
• Tăng cường hiệu suất, tính bảo mật, trí thông minh và những cải tiến của Microsoft 365.

Mạng nội bộ thông minh với các site Trang chủ SharePoint

Những người có tầm nhìn xa biết rằng một mạng nội bộ thông minh sẽ hỗ trợ trải nghiệm của nhân viên, sự đồng nhất của tổ chức và quá trình chuyển đổi văn hóa. Là trọng tâm của nơi làm việc kỹ thuật số, mạng nội bộ thông minh cung cấp nội dung và giải pháp dùng chung để cộng tác, kết nối mọi người cũng như nội dung trong các nhóm và các bộ phận thiếu tính cộng tác để khai thác kiến thức tập thể và thúc đẩy sự gắn kết cũng nh hoạt động giao tiếp của nhân viên.

Hôm nay, một trong những người nhìn xa trông rộng như vậy—Kevin Schramm, Trưởng bộ phận Chiến lược và Vận hành CNTT của Công ty Dược phẩm Takeda—đã chia sẻ câu chuyện hấp dẫn của mình. Khi Takeda, công ty dược phẩm hàng đầu thế giới có trụ sở tại Nhật Bản, mua lại Shire, một công ty có trụ sở tại Hoa Kỳ, họ đã xây dựng mạng nội bộ SharePoint chỉ trong bốn tháng để kết nối nơi làm việc, thúc đẩy sự đồng nhất trong tổ chức và hỗ trợ giao tiếp cho hơn 60.000 nhân viên trên toàn thế giới. Kevin giải thích: “Ngay từ ngày đầu tiên, chúng tôi muốn bắt đầu tạo ra một văn hóa chia sẻ, phản ánh rõ những giá trị của chúng tôi. Mạng nội bộ mới là yếu tố then chốt thể hiện một công ty thống nhất với các nhân viên của chúng tôi. SharePoint cho phép chúng tôi hoàn thành những công việc có thời hạn khắt khe và giúp chúng tôi thành công trong việc gắn kết các tổ chức của mình với nhau.”

Trong hơn một thập niên, SharePoint đã hỗ trợ các mạng nội bộ đạt giải cho hàng trăm nghìn khách hàng, dẫn đầu ngành tại mọi khu vực địa lý và lĩnh vực. Với việc di chuyển sang điện toán đám mây, khách hàng đã truyền cảm hứng để chúng tôi cung cấp nhiều tính năng sẵn dùng, có khả năng tăng tốc thời gian tới giá trị hơn. Kể từ sự kiện Tương lai của SharePoint chỉ cách đây ba năm, SharePoint đã tái tạo mạng nội bộ thông minh, mang lại các giải pháp linh hoạt phục vụ làm việc nhóm, đưa vào trải nghiệm của nhân viên cũng như khả năng tìm kiếm và quản lý nội dung hoạt động trên nền tảng AI. Site giao tiếp, tin tức tổ chức, trung tâm, site nhóm hiện đại, trang, danh sách và thư viện hiện đang sẵn dùng trên các trình duyệt và thiết bị, cũng như trong ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động được đánh giá cao.

Video có thể chia sẻ.

Các site Trang chủ SharePoint

Hôm nay, chúng tôi đã thông báo một bước tiến mang tính cách mạng, tăng tốc hơn nữa thời gian tới giá trị cho khách hàng. Các site Trang chủ SharePoint là một trải nghiệm thông minh và được tích hợp dành cho nhân viên—một trang đích—cho tổ chức của bạn có khả năng:

• Kết nối nơi làm việc với Tìm kiếm của Microsoft và dẫn hướng tới megamenu.
• Chia sẻ tin tức và nội dung liên quan đến từng người dùng dựa trên vai trò và vị trí của họ trong tổ chức.
• Gắn kết nhân viên với cuộc hội thoại và video hấp dẫn hoạt động trên nền tảng Yammer và Microsoft Stream.
• Tăng cường năng suất cá nhân với nội dung, thông tin và dẫn hướng được cá nhân hóa.

Các site Trang chủ SharePoint cung cấp một trải nghiệm động, thu hút và dành riêng cho mỗi nhân viên trong tổ chức.

Site trang chủ là site giao tiếp SharePoint với cực nhiều chức năng, cụ thể là:

• Nguồn tin tức tổ chức, theo mặc định. Tin tức được phát hành vào site trang chủ được đánh dấu trực quan để cho biết đó là tin tức chính thức và được cung cấp đồng thời cho mọi người dùng có quyền truy nhập vào site trang chủ.
• Trang đích cho dạng xem trang chủ mới trên ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động.
• Kết nối với trang bắt đầu SharePoint được cải tiến (trước đây được gọi là “trang chủ SharePoint”), chứa dẫn hướng được cải tiến, thông tin chuyên sâu về hoạt động trên toàn bộ các site, dạng xem tài liệu cho phép bạn quay lại công việc nhanh chóng và dạng xem lưu lại để xem sau được cải tiến dành cho tin tức và nội dung bạn đã gắn cờ để xem lại.
• Trải nghiệm Tìm kiếm của Microsoft trong toàn doanh nghiệp, từ hộp tìm kiếm trong thanh công cụ.

Trước đây các dự án cổng thông tin mạng nội bộ thường được tính bằng tháng, còn giờ bạn có thể triển khai một site trang chủ trong vài phút rồi—không cần mã—tùy chỉnh và gắn thương hiệu cho các phần web, dẫn hướng và thiết kế site sẵn dùng để phản ánh ý kiến và sự ưu tiên trong tổ chức của bạn.

Tất nhiên, SharePoint vẫn là một nền tảng mạnh mẽ để cung cấp các ứng dụng trên mạng nội bộ. Giờ đây, bạn có thể thêm bất kỳ ứng dụng nào trong hàng trăm ứng dụng của bên thứ ba có sẵn trong Teams vào mọi trang SharePoint. Đồng thời, bạn có thể nhúng giải pháp được các nhà phát triển của bạn hoặc mạng lưới đối tác SharePoint rộng lớn của chúng tôi tạo bằng SharePoint Framework. Chúng tôi rất hân hạnh thông báo có hàng chục đối tác đã đồng ý tích hợp chặt chẽ các dịch vụ mạng nội bộ của họ với mạng nội bộ thông minh của SharePoint để mang lại cho khách hàng của chúng tôi một loạt giải pháp dành riêng được tối ưu hóa cho hiệu năng và tương thích với ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cũng như các cải tiến trong tương lai.

Chúng tôi rất vui mừng khi giới thiệu site trang chủ và giúp khách hàng xây dựng những trải nghiệm nhân viên thông minh hoàn toàn mới. Tìm hiểu thêm về các site Trang chủ SharePoint và những cải tiến khác cho mạng nội bộ thông minh.

Các cải tiến trong Yammer và Microsoft Stream nhằm phục vụ việc gắn kết và giao tiếp của nhân viên

Các site Trang chủ SharePoint đều tích hợp sẵn với Yammer và Microsoft Stream. Hôm nay, chúng tôi đã trình bày những cải tiến cho Yammer và Microsoft Stream giúp mở ra các kịch bản có giá trị cao phục vụ mục đích gắn kết, giao tiếp và học hỏi của nhân viên.

Những cải tiến cho Yammer

Yammer kết nối mọi người trong tổ chức với cuộc hội thoại mở. Trải nghiệm hội thoại gọn nhẹ của Yammer trên các thiết bị sẽ thúc đẩy tính bao hàm nhờ mang lại cho mỗi nhân viên cơ hội nói lên suy nghĩ của mình cũng như khả năng thể hiện suy nghĩ, ý tưởng và phản hồi. Với tính năng hỏi đáp trên Yammer hoàn toàn mới, bạn có thể đặt câu hỏi, rồi bạn hoặc người quản trị nhóm có thể đánh dấu câu trả lời tốt nhất—giúp kiến thức dễ dàng được chia sẻ và tái sử dụng trong tương lai. Ngoài ra, nhóm có thể đưa ra những câu trả lời thông minh, tương tự bot cho các câu hỏi thường gặp.

Tính năng hỏi đáp trên Yammer giúp mọi người dễ dàng tìm được câu trả lời trong tổ chức.

Để đẩy nhanh thành công của tổ chức bạn với Yammer, chúng tôi hân hạnh thông báo rằng tính năng Khám phá Điện tử cho Yammer sẽ sẵn dùng với mọi khách hàng sử dụng nhóm Yammer có kết nối với nhóm Office 365. Ngoài ra, để hỗ trợ các yêu cầu đặc biệt về vị trí dữ liệu đối với khách hàng châu Âu, chúng tôi cũng xúc tiến để mang đến tính năng lưu trữ dữ liệu trong khu vực địa lý cho Yammer ở Liên minh châu Âu, sẵn dùng kể từ hôm nay. Giờ đây, các thông điệp Yammer và tệp đính kèm thông điệp Yammer sẽ được lưu trữ tại các trung tâm dữ liệu Liên minh châu Âu của chúng tôi, dành cho các mạng Yammer mới ở Liên minh châu Âu.

Các chức năng mới dành cho Microsoft Stream

Ngày càng có nhiều khách hàng tìm đến video như một cách hấp dẫn để hỗ trợ giao tiếp, học hỏi và kết nối. Hôm nay, chúng tôi đã vui mừng công bố các thông báo mới về Microsoft Stream, dịch vụ hỗ trợ video thông minh trong Microsoft 365. Bạn có thể quay, tải lên và chia sẻ video một cách an toàn từ ứng dụng Microsoft Stream dành cho di động cho iOS và Android. Chúng tôi cũng trình bày cách bạn có thể dễ dàng chèn các cuộc thăm dò ý kiến, bản khảo sát hoặc bài kiểm tra vào video với Microsoft Forms.

Quay, tải lên và chia sẻ video một cách an toàn với ứng dụng Microsoft Stream dành cho di động.

Nhúng bài kiểm tra, cuộc thăm dò ý kiến hoặc bản khảo sát vào video với Microsoft Stream.

Cập nhật về Không gian SharePoint

Tại Hội nghị SharePoint 2018, chúng tôi đã chia sẻ giao diện sơ bộ của Không gian SharePoint, không gian cho phép mọi người tạo ra những trải nghiệm thực tế kết hợp hấp dẫn có thể xem được trên kính thực tế ảo và trình duyệt. Sự quan tâm của khách hàng là cực lớn với hơn 1.800 công ty trên toàn cầu và ở nhiều lĩnh vực khác nhau đăng ký nhận bản xem trước hạn chế của chúng tôi. Chúng tôi đã làm việc với nhiều khách hàng trong số đó để phát triển các gói dành cho Không gian SharePoint và đã cộng tác dựa trên tiêu chuẩn ngành dành cho 3D và thực tế ảo.

Hôm nay, chúng tôi đã cho mọi người cảm nhận một chút về quá trình thực hiện của chúng tôi bằng cách trình bày một ví dụ được sử dụng tại Microsoft, cho phép mọi người trải nghiệm khuôn viên ban đầu của chúng tôi đồng thời kết nối với hình ảnh khuôn viên mới bằng video 2D và 3D cùng các hình ảnh 360 độ. Chúng tôi rất mong được chia sẻ nhiều hơn nữa về Không gian SharePoint tại Ignite 2019.

Tại Microsoft, quá trình chuyển đổi văn hóa của chúng tôi được mở rộng tới hơn 110.000 nhân viên trên toàn thế giới nhờ việc gắn kết họ với Yammer và các sự kiện trực tiếp. Chúng tôi rất vui khi được học hỏi từ khách hàng của mình, những người hiện đang được cung cấp các chức năng tương tự để thúc đẩy quá trình chuyển đổi văn hóa, sự đồng nhất của tổ chức, các cuộc hội thoại mở, hoạt động giao tiếp hấp dẫn và trải nghiệm chân thực để phục vụ việc học hỏi và phát triển.

Tìm hiểu thêm về các thông báo dành cho Yammer và các tính năng mới dành cho Microsoft Stream.

Các trải nghiệm tệp thông minh, chức năng chia sẻ và kiểm soát được cải thiện với OneDrive

OneDrive là ứng dụng tệp trong Microsoft 365, nơi bạn có thể làm việc với tất cả tệp của mình—cả tệp công việc cá nhân lẫn tệp được chia sẻ với bạn trong Microsoft 365—trên PC hoặc máy Mac, các trình duyệt và nhiều thiết bị có các ứng dụng được xếp hạng cao dành cho iOS và Android. Những cải thiện về đồng bộ bao gồm đồng bộ khác biệt cho tất cả các tệp—tệp Office đã sở hữu chức năng đồng bộ khác biệti—giúp tăng tốc đồng bộ và giảm việc sử dụng mạng, đồng thời hỗ trợ Windows Virtual Desktop, hiện đang ở dạng xem trước. Những cải thiện này cho phép các tổ chức mang lại trải nghiệm kết nối điện toán đám mây và giúp người dùng làm việc với các tệp trên đám mây trong các trải nghiệm gốc như File Explorer và Finder.

OneDrive cho phép bạn tìm những tệp quan trọng nhất, với Tìm kiếm của Microsoft trong OneDrive và những trải nghiệm mới, hoạt động trên nền tảng AI có khả năng cung cấp đề xuất được cá nhân hóa. Các thẻ tệp di chuột được cải tiến của OneDrive sẽ cho bạn thấy thông tin chuyên sâu, hoạt động và dấu hiệu vòng đời về tệp, chẳng hạn như các chính sách DLP. Bên cạnh đó, tính năng lưu để sử dụng sau mới sẽ cho phép bạn gắn cờ tệp mà bạn muốn quay lại xem vào lúc thuận tiện hơn.

Ứng dụng web OneDrive có trải nghiệm tệp với độ trung thực cao hoàn toàn mới cho các thư viện chia sẻ, cho phép bạn đồng bộ các tệp vào PC hoặc máy Mac, làm việc với các cột siêu dữ liệu và dạng xem tùy chỉnh, cũng như xem trước hơn 320 loại tệp—bao gồm cả hình ảnh 360 độ và tệp DWG của AutoCAD. Đồng thời, các cộng tác viên hiện có thể thêm chú thích vào bất cứ tệp nào trong số hơn 320 loại tệp—bao gồm hình ảnh, bản vẽ CAD, PDF và nhiều loại tệp khác với sự hỗ trợ mới dành cho chú thích trên các tệp không phải là tệp Office.

Các trải nghiệm thông minh trong OneDrive bao gồm trải nghiệm tệp với độ trung thực cao cho các thư viện chia sẻ, gồm định dạng điều kiện và siêu dữ liệu; thẻ tệp di chuột với thông tin chuyên sâu và hoạt động của tệp cùng các tính năng cộng tác đa dạng.

Chúng tôi đã giúp cho việc cộng tác trên các tệp trở nên dễ dàng hơn với những người ở trong và ngoài tổ chức của bạn—trong khuôn khổ chính sách chia sẻ do tổ chức của bạn đặt ra—trực tiếp từ OneDrive. Giờ đây, bạn có thể tạo thư viện chia sẻ với trải nghiệm được hợp lý hóa do nhóm Office 365 hỗ trợ, cho phép bạn chỉ định những người mà bạn muốn chia sẻ. Tất nhiên, bạn cũng có thể chia sẻ tệp trong Teams, trung tâm dành cho làm việc nhóm, tại đó công cụ kiểm soát chia sẻ tệp mới trong trò chuyện qua Teams sẽ cho phép bạn chọn tải lên bản sao của tệp hay chia sẻ liên kết mà bạn có thể đặt cấu hình quyền truy nhập được liên kết đó cung cấp. Chúng tôi cũng đang đưa công cụ kiểm soát chia sẻ mới vào Outlook.

Quản lý quyền truy nhập khi bạn chia sẻ tệp trong cuộc trò chuyện Teams.

Quản lý quyền truy nhập khi bạn chia sẻ tệp trong Outlook.

Cuối cùng, chúng tôi sẽ giới thiệu chức năng yêu cầu tệp mới. Bạn có thể chọn một thư mục và mời mọi người thêm tệp. Tất cả mọi người đều có thể tải tệp lên thư mục đó và chỉ xem được tệp của họ. Và khi các tệp được thêm vào, bạn sẽ nhận được thông báo. Yêu cầu tệp sẽ tạo ra khả năng thu thập tệp từ nhiều cá nhân mà vẫn ngăn không cho họ thấy các tệp của người khác.

Hãy tìm hiểu thêm về những điểm nổi bật này, khi chúng xuất hiện trong đối tượng thuê của bạn và những cải tiến khác mà chúng tôi đã thông báo về việc chia sẻ và cộng tác trên tệp tại blog OneDrive.

Hỗ trợ cộng tác về nội dung với kho lưu trữ tệp SharePoint được tăng cường

Microsoft 365 là đám mây nhiều tính năng, thông minh và đáng tin cậy nhất dành cho nội dung của bạn. SharePoint hỗ trợ cộng tác về nội dung trong Microsoft 365 và chúng tôi đã đầu tư hàng tỉ USD cho nghiên cứu và kỹ thuật để tạo ra những cải thiện lớn đối với chức năng, hiệu năng, khả năng mở rộng và tính bảo mật của Microsoft 365.

Hôm nay, chúng tôi đã nêu bật một số hạng mục đầu tư “hậu trường” đó:

• Truy nhập dữ liệu từ Microsoft 365 nhanh hơn gấp mười lần so với chỉ hai năm trước.
• Trải nghiệm của bạn trong Office 365 nhanh hơn gấp ba lần so với một năm trước đây, với các hạng mục đầu tư trên toàn kiến trúc của chúng tôi giúp tăng tốc trải nghiệm ngay cả khi bạn đang làm việc ở xa trung tâm dữ liệu của mình.
• Để thúc đẩy thông tin chuyên sâu và trí thông nhanh hơn, phản hồi tốt hơn, chúng tôi đã cố gắng để nội dung bạn thêm hoặc chỉnh sửa có thể tìm kiếm được chỉ trong vài giây.
• Bạn có thể xem hơn 320 loại tệp mà không cần các ứng dụng chuyên biệt, trên toàn bộ các nền tảng web, ứng dụng dành cho thiết bị di động và ứng dụng trên máy tính của Microsoft 365 cũng như Windows 10.
• Đồng bộ khác biệt, sắp xuất hiện trên OneDrive, sẽ đồng bộ hóa các tệp lớn nhanh hơn rõ rệt và giảm đáng kể việc sử dụng mạng khi đồng bộ.

Các hạng mục đầu tư cho SharePoint về hiệu năng, khả năng mở rộng, cộng tác và trí thông minh đang hỗ trợ đắc lực cho các cải tiến về hợp tác nội dung trên Microsoft 365. Các ví dụ gần đây bao gồm việc phát hành Tìm kiếm của Microsoft rộng rãi trên SharePoint, Office.com, Bing.com và các chức năng mới mang tính cách mạng phục vụ cho việc cộng tác trong thời gian thực, được hỗ trợ bởi trí thông minh mà chúng tôi đã hé lộ trước trong phần trình bày về Fluid Framework.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về những cải thiện kho lưu trữ tệp SharePoint giúp cho Microsoft 365 trở thành đám mây tốt nhất dành cho tất cả nội dung và hoạt động cộng tác của bạn trong mục Tăng cường các trải nghiệm người dùng trên đám mây của Microsoft 365.

Cuối cùng, chúng tôi tiếp tục đầu tư vào các chức năng cho phép tổ chức CNTT quản lý người dùng, thiết bị và nội dung với các công cụ kiểm soát bảo mật và tuân thủ đầu ngành, để bộ phận CNTT có thể trợ giúp cho doanh nghiệp và an tâm rằng thông tin sẽ được bảo vệ.

• Nhãn phân loại giúp cho việc quản lý vòng đời thông tin, bảo mật và tuân thủ trên Microsoft 365 được nhất quán.
• Kiểm soát tuân thủ giá trị cao và dấu ấn toàn cầu, bao gồm Multi-geo Capabilities sẵn dùng rộng rãi cho SharePoint và các nhóm Office 365.
• Các tính năng lưu trữ thông tin doanh nghiệp mới để lưu trữ từ gốc dữ liệu bên thứ ba vào Microsoft 365, các giải pháp mới để giúp các tổ chức đạt được yêu cầu tuân thủ, chẳng hạn như Quản lý Bản ghi và các nội dung cập nhật về việc Giám sát bao gồm các mô hình máy học sẵn dùng mới để khai thác trí thông minh và xác định nội dung có vấn đề cần xem lại. Các giải pháp này sẵn dùng rộng rãi với các gói Microsoft 365 E5 và E5 Compliance.

Bạn có thể đọc thêm thông báo hôm nay về bảo mật, tuân thủ và quản lý trong Nội dung cập nhật về bảo mật, quản trị và di chuyển dành cho SharePoint và Giải pháp Quản lý Bản ghi mới và các nội dung cập nhật về máy học dành cho tuân thủ Microsoft 365.

Nguồn cảm hứng và các bước tiếp theo

Những cải tiến và tầm nhìn mà chúng tôi thông báo hôm nay đều được truyền cảm hứng từ chính bạn—thành công của bạn, câu chuyện của bạn, câu hỏi của bạn và mong muốn của bạn. Đội ngũ chúng tôi luôn lắng nghe và tạo ra các chức năng, mà chúng tôi hy vọng, sẽ truyền cảm hứng để bạn chuyển đổi tổ chức của mình thành một nơi làm việc thông minh.

Xem Hội nghị thượng đỉnh ảo về SharePoint bắt đầu từ 21/05/2019 lúc 12 CH giờ Thái Bình Dương và gửi ý kiến phản hồi của bạn. Chúng tôi sẽ gặp các bạn tại Ignite 2019, ở đó chúng tôi sẽ có—dù bạn có tin hay không—những thông báo lớn hơn để chia sẻ. Cho đến lúc đó, tôi khuyến khích các bạn đăng ký nhận nội dung cập nhật hàng tháng mới của chúng tôi, đây sẽ là nơi tốt nhất để cập nhật các thông báo, hướng dẫn và mẹo cho trải nghiệm giao tiếp và cộng tác trong Microsoft 365.

Ngoài ra, hãy xem các tài nguyên sau đây để tìm hiểu thêm:

• Các site Trang chủ SharePoint: đích đến dành cho tổ chức của bạn trên mạng nội bộ thông minh
• Các hạng mục đầu tư mới cho Yammer bổ sung chức năng gắn kết và tuân thủ
• Các tính năng, khả năng tương tác mới trong Microsoft Stream dành cho di động và nhiều hơn nữa được thông báo ở Hội thảo SharePoint 2019
• Thông báo về OneDrive—Hội thảo SharePoint 2019
• Tăng cường các trải nghiệm người dùng trên đám mây của Microsoft 365
• Bắt đầu với Tìm kiếm của Microsoft
• Nội dung cập nhật về bảo mật, quản trị và di chuyển dành cho SharePoint
• Giải pháp Quản lý Bản ghi mới và các nội dung cập nhật về máy học dành cho tuân thủ Microsoft 365
• Có gì mới trong SharePoint Server
• Thông báo cho các nhà phát triển SharePoint
• Trung tâm tài nguyên tiếp nhận Microsoft
• Tối ưu hóa các giải pháp kinh doanh với SharePoint và Office 365 tại SPC19

The post Các site Trang chủ SharePoint mới chính là điểm nổi bật trong các cải tiến của Microsoft 365 dành cho nơi làm việc thông minh appeared first on Microsoft 365 Blog.

Chúng tôi mừng vì khách hàng của mình đang hỗ trợ nhân viên bằng cả công nghệ trợ năng được tích hợp trong Microsoft 365 và bằng các biện pháp văn hóa toàn diện khuyến khích mọi người tới nơi làm việc. Chúng tôi trao đổi ý kiến lẫn nhau và học hỏi từ họ vì bản thân chúng tôi cũng đang xây dựng văn hóa toàn diện tương tự tại Microsoft.

Tại Vương quốc Anh, gần đây chúng tôi đã ăn mừng một cột mốc quan trọng—một cột mốc trên hành trình của chúng tôi—khi được Chính phủ Vương quốc Anh công nhận là Disability Confident Leader (Nhà lãnh đạo tự tin trước người khuyết tật). Danh hiệu này được trao cho các tổ chức cam kết về sự đa dạng và toàn diện cũng như khuyến khích các nhà cung cấp và đại lý thực hiện như vậy. Nhóm của chúng tôi đã làm việc không mệt mỏi để áp dụng các quy trình có thể đồng thời tạo và duy trì văn hóa đa dạng, toàn diện; thu hút và tuyển dụng người khuyết tật thông qua Chương trình Tuyển dụng Toàn diện toàn cầu; đào tạo để các nhà quản lý hiểu rõ nhu cầu của những người có khuyết tật về thị giác hoặc khuyết tật khác; đánh giá mọi người trong các vai trò một cách linh hoạt hơn để những người khuyết tật có cơ hội thể hiện kỹ năng của mình tốt nhất; điều chỉnh để nơi làm việc có cả thông dịch viên ngôn ngữ ký hiệu và đảm bảo tất cả nhân viên đều được tiếp cận với nội dung đào tạo về khả năng nhận thức sự bình đẳng đối với người khuyết tật.

Định hướng

Chúng tôi cũng định hướng tầm nhìn lớn của mình—một nơi làm việc trợ năng và toàn diện cho mọi người—và những gì chúng tôi có thể nỗ lực thực hiện hơn nữa với tư cách là một công ty và một cộng đồng để biến điều đó thành hiện thực. Hôm nay, chúng tôi rất vui mừng thông báo rằng chú thích và phụ đề trực tiếp trong PowerPoint đang được triển khai và sẽ sớm sẵn dùng rộng rãi với người đăng ký Microsoft 365 và Office 365 trên toàn thế giới tại Windows, máy Mac và web. Chúng tôi cũng mong chờ đợt phát hành sắp tới về các công nghệ toàn diện mới khác được tích hợp trong Microsoft 365, như chú thích và phụ đề trực tiếp trong Cuộc họp Teams.

Thuyết trình toàn diện với chú thích và phụ đề trực tiếp trong PowerPoint—Chúng tôi biết một bài thuyết trình tuyệt vời có sức mạnh như thế nào—cho dù bài thuyết trình đó truyền cảm hứng cho ta hay hướng ta tới một mục tiêu chung. Giờ đây, với sự hỗ trợ cho 12 ngôn ngữ nói và hơn 60 ngôn ngữ chú thích hoặc phụ đề trên màn hình, những người khiếm thính hoặc nghe kém có thể tham gia những thời khắc xây dựng nhóm quan trọng này. Ngoài ra, với tập hợp cộng tác viên toàn cầu và từ xa ngày càng tăng, những người nói ngôn ngữ khác với diễn giả hoặc đang nghe từ môi trường ồn ào, cũng có thể tham gia một cách dễ dàng hơn.

Chuyển đổi trải nghiệm cuộc họp cho người khuyết tật—Hiểu rõ vai trò quan trọng của các cuộc họp trong cách thức chúng ta làm việc, gần đây chúng tôi đã thông báo rằng chú thích và phụ đề trực tiếp cũng sẽ sẵn dùng trong Cuộc họp Teams. Các chức năng này sẽ sớm xuất hiện dưới dạng bản xem trước bằng tiếng Anh và bổ sung cho các tính năng chú thích và bản chép lại đã sẵn dùng rộng rãi trong các cuộc họp Teams được ghi lại và các sự kiện trực tiếp trong Stream, Teams và Yammer. Dù là cuộc họp 1-1 với người quản lý hay cuộc họp toàn công ty, tất cả mọi người đều phải cảm thấy mình được tham gia khi nhóm hội họp, kể cả những người khiếm thính hoặc nghe kém.

Chúng tôi liên tục phát hành các tính năng và nội dung cải thiện mới để các sản phẩm của mình không chỉ tuân thủ các tiêu chuẩn mới nhất mà còn hỗ trợ tất cả người dùng, khuyết tật và không khuyết tật. Chúng tôi khuyến khích bạn đọc toàn bộ nội dung về các tính năng này trong Các tính năng trợ năng của Microsoft Sway.

Cùng nhau xây dựng nơi làm việc toàn diện

Nhiều khách hàng của chúng tôi cam kết biến tầm nhìn về một nơi làm việc toàn diện thành hiện thực và hợp tác với chúng tôi để thực hiện điều này. Tháng trước, Chính phủ Liên bang Canada đã chọn Microsoft làm đối tác trong nỗ lực tạo ra Dịch vụ công hiện đại và trợ năng hơn. Bộ trưởng Bộ Dịch vụ công, Mua sắm và Trợ năng, Bà Carla Qualtrough cho biết: “Việc trang bị cho công chức các công nghệ trợ năng, đáng tin cậy và sáng tạo sẽ giải phóng tiềm năng trong dịch vụ công đẳng cấp thế giới của chúng tôi và mang lại dịch vụ tốt hơn cho tất cả người dân Canada”. Tại Microsoft, chúng tôi nhất trí rằng chỉ khi chúng tôi thể hiện được sự đa dạng hiện diện trong thế giới ngay tại nội bộ thì chúng tôi mới có thể xây dựng công nghệ tiên tiến nhất và phục vụ khách hàng một cách thấu đáo.

Chúng tôi cũng thấy Rogers Communications, công ty truyền thông và liên lạc hàng đầu của Canada, cùng chia sẻ tầm nhìn của chúng tôi về một nơi làm việc toàn diện hơn. Rogers đang thực hiện mọi việc từ chuyển đổi nơi làm việc thực tế thành nơi mang tính cộng tác và toàn diện hơn đến sử dụng các công nghệ trợ năng được tích hợp trong các ứng dụng Microsoft 365 mà nhân viên của họ có thể sử dụng hàng ngày. Trên hết, chúng tôi đang giúp đỡ và học hỏi lẫn nhau trong quá trình thực hiện—nhóm của chúng tôi thường xuyên làm việc với Rogers để hiểu về cách công nghệ của chúng tôi có thể hỗ trợ tốt hơn cho cam kết của họ trong việc xây dựng một nơi làm việc toàn diện và nhóm Người khuyết tật đa dạng của Rogers làm việc với chúng tôi để tìm hiểu cách chúng tôi đưa các nguyên tắc Thiết kế toàn diện vào các sản phẩm và văn hóa của mình. Đọc blog đầy đủ, được phát hành hôm nay, để tìm hiểu thêm về cách Rogers đang xây dựng văn hóa trợ năng và toàn diện nhằm mang lại lợi ích cho nhân viên, khách hàng và cộng đồng rộng lớn hơn.

Hãy tham gia cùng chúng tôi!

Chúng tôi có rất nhiều điều cần làm—với tư cách là tổ chức, chủ lao động, người tiên phong và người dõi theo—trong hành trình hướng tới một nơi làm việc trợ năng và toàn diện và chúng tôi hy vọng bạn sẽ tham gia cùng chúng tôi. Truy nhập site Trợ năng của Microsoft để tìm hiểu thêm về phương pháp tiếp cận của chúng tôi. Chia sẻ những gì bạn đã học hỏi được với #LearningTogether và #GAAD, rồi tiếp tục cuộc trò chuyện với @MSFTEnable trên Twitter.

The post Cùng nhau xây dựng nơi làm việc toàn diện mà chúng ta mường tượng appeared first on Microsoft 365 Blog.

Thông qua bảng thông tin, Thông tin chuyên sâu trong Outlook và điểm tin email hàng tuần, MyAnalytics cung cấp thông tin chuyên sâu cũng như đề xuất hoạt động trên nền tảng AI để giúp bạn làm việc thông minh hơn. Trải nghiệm MyAnalytics mới—sẵn dùng rộng rãi ngay từ hôm nay—sẽ giúp thông tin chuyên sâu tập trung hơn vào kết quả trong bốn lĩnh vực chính: sự tập trung, trạng thái tốt, mạng lưới và hoạt động cộng tác. Ví dụ: thông tin chuyên sâu trước đây hiển thị số giờ bạn dành cho email, cuộc trò chuyện, cuộc gọi và cuộc họp ngoài giờ làm việc trong tuần trước hiện sẽ hiển thị số ngày bạn đã ngắt kết nối thành công sau giờ làm việc trong tháng qua. Nhờ vậy, bạn có thể đặt mục tiêu và tạo dựng thói quen giúp bạn có được nhiều ngày yên tĩnh hơn.

Video có thể chia sẻ.

Để giúp các thông tin chuyên sâu này trở nên hữu dụng hơn nữa, trong các quý tới, chúng tôi sẽ ra mắt khả năng tạo kế hoạch cá nhân để bạn có thể dễ dàng đặt mục tiêu và thực hiện các bước nhằm cải thiện thói quen làm việc của mình mỗi ngày. Kế hoạch tập trung sẽ là tính năng đầu tiên trong chuỗi cập nhật này của MyAnalytics. Bằng cách giúp bạn thường xuyên lập kế hoạch thời gian tập trung để hoàn thành các nhiệm vụ cấp bách nhất và hạn chế sao nhãng, kế hoạch tập trung trong MyAnalytics sẽ giúp bạn cân đối giữa hoạt động cộng tác và kết quả có ý nghĩa. Hôm nay, chúng tôi sẽ tiết lộ các yếu tố cốt lõi của kế hoạch tập trung.

Tạo kế hoạch tập trung cá nhân

Lựa chọn về năng suất của mỗi người đều khác nhau nhưng các chuyên gia về làm việc tập trung cho biết rằng việc đặt riêng khối thời gian đều đặn để tập trung vào công việc khó khăn có thể mang lại lợi ích lớn. Với kế hoạch tập trung, MyAnalytics sẽ giúp bạn thiết lập thói quen về thời gian tập trung hàng ngày. Kế hoạch tập trung rất linh hoạt, bạn có thể chọn tự động đặt trước thời gian tập trung hàng ngày dựa trên trạng thái sẵn sàng của mình hoặc hiển thị đề xuất để đặt trước thời gian tập trung theo cách thủ công khi bạn làm việc trong Outlook. Thuật toán đặt trước tự động sẽ ưu tiên đặt trước các giờ buổi sáng, nếu chúng còn trống, vậy nên bạn có thể giải quyết nhiệm vụ phân tích đầy thách thức khi ở trạng thái làm việc sung mãn nhất.

Duy trì thói quen tập trung của bạn

Nếu bạn nhận được lời mời họp xung đột với thời gian tập trung đã đặt trước, Outlook sẽ cung cấp đề xuất tại chỗ và điểm tin email hàng tuần với thông báo có thể thực thi—giúp bạn dễ dàng lên lịch lại thời gian tập trung ngay trong hộp thư đến và duy trì thói quen của mình.

Dành thời gian cho các nhiệm vụ chưa hoàn thành

Để giúp bạn đặt ra thời gian cho các nhiệm vụ cấp bách—những nhiệm vụ bạn đã hứa hoàn thành với đồng nghiệp và những nhiệm vụ họ yêu cầu bạn hoàn thành—đề xuất tại chỗ mới và thẻ thích nghi trong điểm tin email sẽ được ra mắt trong Outlook. Các tính năng này sẽ sử dụng AI để hiển thị nhiệm vụ chưa hoàn thành từ email, giúp bạn có thể đặt trước liền mạch thời gian tập trung cho các nhiệm vụ này.

Công việc không bị gián đoạn trong thời gian tập trung

Các nghiên cứu về nhân viên làm việc với thông tin phát hiện ra rằng có thể mất trung bình khoảng 23 phút để bạn quay lại nhiệm vụ ban đầu sau khi bị gián đoạn hoặc tự sao nhãng. Để giúp hạn chế những điều này khi bạn đang tìm cách hoàn thành công việc có ý nghĩa, cần tập trung, Microsoft Teams sẽ tự động chuyển thành “Không làm phiền” trong thời gian tập trung. Trạng thái của bạn sẽ được đặt thành “Tập trung” và bạn sẽ chỉ nhận được thông báo cho các tin nhắn khẩn cấp hoặc tin nhắn đến từ các liên hệ có quyền truy nhập ưu tiên trong thời gian tập trung.

Tại Microsoft, chúng tôi đang trong hành trình xây dựng các công nghệ hỗ trợ bạn làm việc tốt nhất có thể. Hãy truy nhập bảng thông tin cá nhân MyAnalytics mới và xem qua điểm tin email hàng tuần—sẵn dùng rộng rãi từ hôm nay. Những nội dung này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn thói quen làm việc hiện tại và đưa ra thông tin chuyên sâu hữu dụng để ưu tiên việc tập trung, ngắt kết nối và nghỉ ngơi, cập nhật về các liên hệ và các mối quan hệ quan trọng, cũng như cải thiện hoạt động cộng tác nhóm.

Hãy tiếp tục theo dõi vào những tháng tới để đón nhận bản xem trước kế hoạch tập trung dành cho khách hàng Microsoft 365 và Office 365 Enterprise, những người có MyAnalytics dưới dạng một phần gói E5, dưới dạng phần bổ trợ cho gói E1 và E3 hoặc có Workplace Analytics. Theo thời gian, kế hoạch tập trung sẽ sẵn dùng với các gói bổ sung có email doanh nghiệp được lưu trữ (Exchange Online).

The post Giảm thiểu sao nhãng và duy trì tập trung với các nội dung cập nhật hoạt động trên nền tảng AI trong Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nền tảng của sự đổi mới này là Microsoft Graph, hồ sơ bảo mật và tuân thủ về hoạt động năng suất của khách hàng trong Đám mây của Microsoft. Điều này giúp các nhà phát triển tạo trải nghiệm đa nền tảng, tập trung vào con người bằng cách cung cấp ngữ cảnh về công việc của tổ chức diễn ra xuyên suốt trong các tài liệu, ứng dụng và thiết bị. Microsoft Graph cung cấp các thành phần quan trọng nhất của Microsoft 365, từ trải nghiệm “sinh ra trong đám mây” như Microsoft Teams, Tìm kiếm của Microsoft và MyAnalytics, đến hoạt động cộng tác hiện đại, được kết nối với đám mây trong các ứng dụng hiện có như Word, Excel và PowerPoint. Đọc tiếp để biết các nội dung cập nhật mới nhất cho những trải nghiệm này và các công nghệ cơ sở dành cho nhà phát triển giúp những trải nghiệm này trở nên khả thi.

Tận dụng sức mạnh của web mở với Microsoft Edge, cho dù bạn đang duyệt hay đang phát triển

Vào Tháng Mười Hai, chúng tôi đã công bố dự định áp dụng dự án nguồn mở Chromium vào việc phát triển Microsoft Edge trên máy tính. Chúng tôi rất hào hứng được hợp tác với cộng đồng nguồn mở Chromium lớn hơn nhằm tạo ra khả năng tương thích web tốt hơn cho khách hàng của mình và giảm sự phân mảnh web cho mọi nhà phát triển web. Hôm nay tại Build, chúng tôi sẽ công bố một loạt tính năng mới cho phiên bản tiếp theo của Microsoft Edge trên Windows 10 nhằm giải quyết một số điểm cơ bản khiến người dùng chưa hài lòng với các trình duyệt hiện nay, bao gồm:

• Chế độ Internet Explorer—Chế độ Internet Explorer tích hợp Internet Explorer thẳng vào Microsoft Edge mới thông qua một tab mới. Điều này cho phép các doanh nghiệp chạy các ứng dụng trên nền Internet Explorer cũ trong một trình duyệt hiện đại.
• Công cụ Quyền riêng tư—Các chức năng kiểm soát quyền riêng tư bổ sung cho phép khách hàng lựa chọn giữa 3 cấp độ quyền riêng tư trong Microsoft Edge—Không giới hạn, Cân bằng và Nghiêm ngặt. Tùy theo tùy chọn bạn chọn, Microsoft Edge sẽ điều chỉnh cách bên thứ ba có thể theo dõi bạn trên web, mang đến cho khách hàng nhiều lựa chọn hơn cũng như sự minh bạch để có trải nghiệm cá nhân hóa hơn.
• Bộ sưu tập—Giải quyết tình trạng quá tải thông tin mà khách hàng cảm thấy với web ngày nay, Bộ sưu tập cho phép bạn thu thập, sắp xếp, chia sẻ và xuất nội dung hiệu quả hơn và với tích hợp Office.

Và đối với các nhà phát triển đã xây dựng website hoặc phần mở rộng tương thích với Chromium, chúng tôi đảm bảo họ sẽ thấy sự tương thích tương tự trong trình duyệt Microsoft Edge mà không cần thực hiện thêm điều gì. Các tính năng này và nhiều tính năng khác sẽ dần bắt đầu được triển khai khi chúng tôi tiến gần hơn tới việc phát hành rộng rãi hơn phiên bản tiếp theo của Microsoft Edge. Để tải xuống các bản dựng xem trước mới nhất, hãy truy nhập site Người dùng nội bộ Microsoft Edge. Để biết thêm chi tiết về các nội dung công bố hôm nay, vui lòng truy nhập blog nhà phát triển của chúng tôi.

Loại trải nghiệm web tương tác, dùng chung mới hoạt động trên nền tảng Fluid Framework

Chúng tôi cũng cam kết giúp cho web hiệu quả hơn và cộng tác tốt hơn ở mọi trình duyệt. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố Fluid Framework, một công nghệ dành cho nhà phát triển để xây dựng loại trải nghiệm tương tác, dùng chung mới trên web. Công nghệ này cung cấp ba chức năng chính. Trước tiên, các trải nghiệm hoạt động trên nền tảng Fluid Framework sẽ hỗ trợ đồng tác giả nhiều người trên web và ghi lại nội dung với tốc độ và quy mô chưa từng thấy trong ngành. Thứ hai, công nghệ này cung cấp một mô hình tài liệu gồm nhiều thành phần độc lập cho phép các tác giả phân tích cấu trúc nội dung thành các khối xây dựng cộng tác, sử dụng chúng trên các ứng dụng và kết hợp chúng trong một loại tài liệu mới linh hoạt hơn. Thứ ba, Fluid Framework dành chỗ cho các tác nhân thông minh hoạt động cùng với con người để dịch văn bản, tải nội dung, đề xuất chỉnh sửa, kiểm tra tính tuân thủ và nhiều tính năng khác. Chúng tôi sẽ cung cấp công nghệ này rộng rãi cho các nhà phát triển và tích hợp vào các trải nghiệm Microsoft 365 như Word, Teams và Outlook để chuyển đổi cách bạn làm việc với các công cụ này. Chúng tôi sẽ phát hành cả bộ công cụ dành cho nhà phát triển phần mềm và những trải nghiệm đầu tiên hoạt động trên nền tảng Fluid Framework vào cuối năm nay.

Chuyển từ lệnh sang cuộc hội thoại: một cách tiếp cận mới với các tác nhân thông minh

Tại Build sáng nay, chúng tôi đã trình diễn một cách tiếp cận mới với tác nhân ảo, vượt ra ngoài giới hạn các lệnh độc lập để tiến tới trải nghiệm trò chuyện thực sự. Cách tiếp cận truyền thống với các tác nhân ảo dựa trên một tập hợp các kỹ năng hoặc ý định được quản lý thủ công để ánh xạ nội dung nói của người dùng với hành động thích hợp trong hệ thống phụ trợ. Do đó, các tác nhân ảo hiện nay không thể kết hợp các kỹ năng hoặc mang ngữ cảnh của một tương tác vào tương tác tiếp theo.

Năm ngoái, Microsoft đã mua lại một công ty có tên Semantic Machines, đưa về một số chuyên gia hàng đầu thế giới về lĩnh vực AI hội thoại. Cùng với các nhà nghiên cứu của Microsoft, chúng tôi đã xây dựng công nghệ AI hội thoại mới mang tính đột phá, là nền tảng cho loại trải nghiệm đa diễn biến, đa miền và đa tác nhân mới. Công nghệ của chúng tôi xây dựng bộ nhớ theo từng diễn biến để giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn. Công nghệ này vượt qua ranh giới kỹ năng, kết nối các dịch vụ phụ trợ với nhau, cả bên trong và bên ngoài Microsoft. Ngoài ra, công nghệ này hướng tới một tương lai nơi mọi tổ chức đều có các tác nhân của riêng họ với ngữ cảnh độc đáo của riêng họ, giống như việc hiện nay họ có website và ứng dụng riêng và nơi các tác nhân đó có thể liên tác liền mạch.

Cơ chế hội thoại mới này sẽ được tích hợp vào Cortana và được cung cấp cho các nhà phát triển thông qua Bot Framework, cũng như các giao diện Azure khác và nhiều nơi khác, hỗ trợ trải nghiệm hội thoại trên toàn công ty và hệ sinh thái khách hàng của chúng tôi.

Thu được hiểu biết sâu sắc về mẫu hình làm việc hiệu quả với Kết nối dữ liệu Microsoft Graph

Dữ liệu có thể là một yếu tố khuyến khích mạnh mẽ cho sự thay đổi văn hóa và những cách thức làm việc mới. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố tính sẵn dùng rộng rãi của Kết nối dữ liệu Microsoft Graph, một dịch vụ giúp các tổ chức kết hợp dữ liệu năng suất từ Microsoft Graph với dữ liệu kinh doanh của riêng họ một cách bảo mật và ở quy mô lớn bằng Azure Data Factory. Microsoft Graph là một tài nguyên tuyệt vời để giúp các cá nhân và tổ chức hiểu về cách họ làm việc. Tuy nhiên, nếu không có dữ liệu về ngữ cảnh và kết quả công việc của họ—như doanh số hay hiệu quả dòng nghiệp vụ—thì đó là một bức tranh không hoàn chỉnh. Bằng cách cho phép các tổ chức duy trì quyền kiểm soát dữ liệu, đồng thời kết hợp dữ liệu theo cách bảo mật và tuân thủ, kết nối dữ liệu giúp các tổ chức thu được hiểu biết sâu sắc về mẫu hình làm việc hiệu quả mà họ có thể khuyến khích trong toàn tổ chức. Truy nhập bài đăng blog này để tìm hiểu thêm về toàn bộ nội dung công bố về Microsoft Graph tại Build 2019.

Sử dụng Tìm kiếm của Microsoft để khai thác kiến thức chung của tổ chức bạn

Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố tính sẵn dùng rộng rãi cho Tìm kiếm của Microsoft, hiện đang được triển khai cho khách hàng. Kiến thức chung của tổ chức là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất và Tìm kiếm của Microsoft mang tới cho bạn khả năng khai thác điều đó mà không cần rời khỏi dòng công việc. Giờ đây, bạn sẽ thấy Hộp tìm kiếm ở cùng một vị trí nổi bật trên các trải nghiệm Microsoft 365 bạn sử dụng hàng ngày, bao gồm Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows và Bing. Và thông qua kết nối chuyên sâu với Microsoft Graph, Tìm kiếm của Microsoft sẽ giúp bạn khám phá mọi người, nội dung, lệnh và hoạt động có liên quan từ khắp Microsoft 365 mọi lúc, mọi nơi bạn cần—từ máy tính tại nơi làm việc đến thiết bị di động khi bạn đang di chuyển. Truy nhập bài đăng blog này để tìm hiểu thêm về Tìm kiếm của Microsoft.

Giảm thiểu sao nhãng và duy trì tập trung tại nơi làm việc với MyAnalytics

Tại nơi làm việc hiện đại, nơi các cuộc họp liên tiếp và yêu cầu khẩn cấp là chuyện thường thấy, bạn có thể gặp khó khăn trong việc tìm thời gian, không gian cũng như sự tập trung cần thiết để làm việc tốt nhất. Mùa hè này, chúng tôi sẽ phát hành bản xem trước cho các chức năng mới của Microsoft 365 để giúp bạn ưu tiên thời gian tập trung—các khối thời gian được đặt trước trên lịch để giúp bạn làm việc tập trung, không bị gián đoạn. Thông qua Microsoft Graph, các trải nghiệm Microsoft 365 như Microsoft Teams sẽ tự động bảo vệ thời gian tập trung đã lên lịch bằng cách giữ lại các thông báo, để bạn có thể làm việc mà không bị sao nhãng. Ngoài ra, để giúp bạn tạo lập thói quen về thời gian tập trung, MyAnalytics sẽ cung cấp một kế hoạch tập trung mang tính linh hoạt khi cho phép tự động đặt trước thời gian tập trung hàng ngày dựa trên tình trạng sẵn sàng của bạn và hiển thị các đề xuất hoạt động trên nền tảng AI để đặt trước thời gian tập trung cho các nhiệm vụ chưa hoàn thành khi bạn làm việc trong Outlook.

Video có thể chia sẻ.

Hành động nhanh chóng với Thông báo Có thể Thực thi trong Outlook và các tác vụ tại chỗ trong Word

Hành động kịp thời là điều cần thiết trong một thế giới ngày càng chuyển động nhanh. Hiện nay, các nhà phát triển có thể xây dựng tính năng Thông báo Có thể Thực thi cho Outlook dành cho thiết bị di động bằng cách tận dụng Thẻ thích ứng trong Outlook. Tính năng Thông báo Có thể Thực thi cho phép mọi người đưa ra hành động ngay mà không cần chuyển đổi ứng dụng—giúp hoàn thành công việc nhanh hơn. Với Thông báo Có thể Thực thi, bạn có thể chấp thuận báo cáo chi phí, cấp quyền truy nhập tài liệu, đặt trước thời gian tập trung hoặc trả lời khảo sát nhanh ngay từ hộp thư đến của mình. Ngoài ra, giờ đây bạn có thể thu hút sự chú ý của người khác trên máy bằng cách @đề cập đến tại chỗ trong tài liệu Word để giao cho đồng nghiệp một nhiệm vụ, đặt câu hỏi hoặc nhắc đánh giá nhanh mà không cần rời khỏi tài liệu. Hãy đón chờ nhiệm vụ tại chỗ trong Word Online vào cuối hè này.

Ý tưởng trong Word: trình soạn thảo hoạt động trên nền tảng AI của bạn trong đám mây

Chúng tôi sử dụng AI trên khắp Microsoft 365 để giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn bằng cách mở rộng khả năng và hỗ trợ công việc của họ. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố Ý tưởng trong Word, mang tới cho mọi người dùng Word một trình soạn thảo hoạt động trên nền tảng AI trong đám mây. Các ý tưởng sẽ xuất hiện khi bạn viết và đưa ra các đề xuất thông minh nhằm giúp cho bài viết của bạn ngắn gọn, dễ đọc và bao quát hơn. Chức năng này thậm chí có thể sử dụng máy học để đề xuất viết lại một cụm từ khó. Ý tưởng cũng sẽ giúp ích khi bạn đọc tài liệu bằng cách cung cấp thời gian đọc ước tính, trích xuất các điểm chính và giải mã các từ viết tắt bằng cách sử dụng dữ liệu từ Microsoft Graph. Bản xem trước của Ý tưởng sẽ ra mắt cho Word Online vào Tháng Sáu tới. Để tìm hiểu thêm về AI trong Office và trên khắp Microsoft, hãy đọc blog Microsoft AI.

Microsoft Teams: một trung tâm cho mọi ứng dụng của nhóm bạn

Microsoft Teams cũng sẽ là một chủ đề trung tâm trong sự hiện diện của Microsoft 365 tại Build năm nay—với cả tư cách ứng dụng và nền tảng dành cho nhà phát triển. Ứng dụng này đóng vai trò quan trọng như một trung tâm cho khả năng làm việc nhóm trong Microsoft 365 và do đó, đang được hơn 500.000 tổ chức sử dụng. Chúng tôi tiếp tục đổi mới với Teams, bổ sung các tính năng gần đây như chú thích trực tiếp, nền tùy chỉnh, chống mất dữ liệu và camera bảng trắng kỳ diệu. Ngoài ra, hôm nay chúng tôi sẽ công bố về sự hỗ trợ cho các chính sách mới cho phép người quản trị CNTT tùy chỉnh trải nghiệm Teams của người dùng bằng cách triển khai và ghim các ứng dụng của bên thứ ba và ứng dụng dòng nghiệp vụ cho các vai trò hoặc bộ phận cụ thể.

Công cụ mới dành cho nhà phát triển trong Microsoft 365

Cuối cùng, không điều nào trong số này có thể xảy ra nếu không có các nhà phát triển tạo ra trải nghiệm cho tương lai của công việc. Kevin Gallo, Phó Chủ tịch Tập đoàn của Nền tảng Nhà phát triển Microsoft, trình bày chi tiết hơn về các công cụ mới dành cho nhà phát triển trong Microsoft 365 tại bài đăng blog này. Chúng tôi sẽ cung cấp các công cụ mới thú vị cho các nhà phát triển, như Đầu cuối Windows hoàn toàn mới được hiện đại hóa để hỗ trợ cách các nhà phát triển xây dựng hiện nay. React Native for Windows mới đem đến một cách đơn giản cho các nhà phát triển viết mã web đa nền tảng với cảm giác nguyên bản. Và Windows Subsystem for Linux 2 cải thiện khả năng tương thích với Linux và có thể chạy các bộ chứa Docker một cách nguyên bản để đơn giản hóa việc phát triển.

Chúng tôi rất vui được chia sẻ các nội dung cập nhật mới nhất cho trải nghiệm Microsoft 365 và nền tảng dành cho nhà phát triển. Để xem các công nghệ này hoạt động, hãy xem Bài thuyết trình về tầm nhìn, Bài thuyết trình kỹ thuật về Microsoft 365 và một loạt phiên Microsoft 365 trên site Build 2019. Chúng tôi nóng lòng mong được chiêm ngưỡng những tác phẩm do bạn xây dựng.

The post Trải nghiệm mới tập trung vào con người trong Microsoft 365, đám mây năng suất của thế giới appeared first on Microsoft 365 Blog.

Khi Windows 7 kết thúc hỗ trợ vào 14/01/2020 và ngay sau đó sẽ là Office 2010, bạn nhất thiết phải đảm bảo rằng mình không chỉ có trải nghiệm hiệu quả nhất mà còn là bảo mật nhất. Microsoft 365 Business—bao gồm Office 365, Windows 10 và các tính năng bảo mật mới nhất—trên một thiết bị hiện đại có thể đảm bảo bạn được bảo vệ ở bất cứ đâu.

Trong Tuần Doanh nghiệp nhỏ quốc gia này, chúng tôi đang tôn vinh các doanh nghiệp nhỏ—những đơn vị đã sử dụng Microsoft 365 Business để phát triển, cạnh tranh và cung cấp trải nghiệm khách hàng tuyệt vời trong khi cùng nhau thực hiện những công việc tuyệt vời một cách bảo mật. Hôm nay, tôi muốn chia sẻ ba câu chuyện khách hàng đã truyền cảm hứng cho chúng tôi và giới thiệu một ưu đãi để bạn bắt đầu công cuộc chuyển đổi của riêng mình: Giảm giá 15% cho đăng ký hàng năm Office 365 Business Premium—áp dụng từ 05/05/2019 đến 11/05/2019 tại Hoa Kỳ.

The PUR Company

Vào năm 2010, Jay Klein, người sáng lập kiêm CEO của The PUR Company, đã gõ cửa từng nhà với tâm lý “chạy đua cho chức thị trưởng” để loan tin rằng PUR đã phát triển một loại kẹo cao su không có aspartame. Đây là những bước khởi đầu khiêm tốn đã tạo đà thúc đẩy cho một doanh nghiệp hiện có doanh số tại hơn 50 quốc gia cùng 50.000 cửa hàng bán lẻ. Mặc dù có tầm ảnh hưởng toàn cầu như vậy nhưng doanh nghiệp này vẫn còn nhiều việc phải làm, với 65 nhân viên rải khắp Canada, Hoa Kỳ và châu Âu.

Công ty phát triển cũng làm nảy sinh những mối lo ngại về bảo mật dữ liệu, cộng tác từ xa và quản lý thiết bị di động. PUR đã chọn Microsoft 365 để giúp bắt kịp đà tăng trưởng nhanh chóng của công ty cùng với thành công dựa trên các sản phẩm bắt mắt.

Tăng trưởng kéo theo một thực tế là phải đào tạo nhân viên và giữ chân họ. Các mối đe dọa bảo mật đến từ lừa đảo qua mạng và các hành vi gây hại khác cũng bắt đầu xuất hiện. Nhân viên công ty ở các lục địa khác nhau cần những kênh cộng tác và liên lạc bảo mật, kịp thời và đáng tin cậy hơn. Họ cần một giải pháp không đòi hỏi bảo trì tại chỗ, một giải pháp có thể phát triển theo tốc độ công việc của họ và cung cấp các chức năng cộng tác, di động và bảo mật mà nhân viên yêu cầu—luôn sẵn dùng. PUR đã tìm thấy câu trả lời cho tất cả những nhu cầu này trong Microsoft 365.

Nhân viên giờ đây sử dụng các chức năng trò chuyện và chia sẻ tài liệu liên tục của Teams để cải thiện việc cộng tác. Ngoài ra, với việc sử dụng thiết bị di động trong công ty ngày càng tăng, khả năng quản lý linh hoạt thiết bị và ứng dụng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. PUR sử dụng Intune để cấp hoặc loại bỏ quyền truy nhập của thiết bị di động vào dữ liệu của công ty, giúp cho các thiết bị đó luôn tuân thủ các giao thức bảo mật của công ty và quản lý các ứng dụng dành cho thiết bị di động mà nhân viên sử dụng. Nhờ sử dụng Intune, PUR cũng đã giảm được thời gian thiết lập thiết bị của nhân viên mới từ cả ngày xuống còn chưa đến một giờ.

Những cải thiện về liên lạc, bảo mật, tính di động và thông tin chuyên sâu mà The PUR Company đã thực hiện là rất đáng kể. Tuy nhiên Cerys Cook, Phó Giám đốc về Nhân sự và Văn hóa tại PUR, lại xem tầm ảnh hưởng đến con người là thành tựu lớn nhất của công ty. Cook cho biết: “Từ quan điểm về chất lượng cuộc sống và từ quan điểm của người làm kinh doanh về tỷ lệ giữ chân nhân viên, chúng tôi biết rằng giờ đây nhân viên của chúng tôi cảm thấy gắn kết hơn công ty hơn, giống như họ là gia đình vậy. Điều đó rất có ý nghĩa với chúng tôi”.

Meals on Wheels

Nếu bạn hoặc người bạn yêu thương đã từng bị hạn chế khả năng vận động thì bạn sẽ biết cảm giác ấy bất lực đến nhường nào. Meals on Wheels là một tổ chức phi lợi nhuận nhằm đem đến không chỉ thực phẩm, mà còn cả sự liên kết cộng đồng cho những thành viên có hoàn cảnh khó khăn trong xã hội.

Cung cấp bữa ăn nóng hổi cho những người có nhu cầu nghe có vẻ đơn giản nhưng nhiệm vụ tưởng chừng đơn giản đó của Meals on Wheels hóa ra lại khá phức tạp vì có sự biến động hàng ngày về số lượng tình nguyện viên, lượng khách hàng luôn thay đổi và số lượng người có nhu cầu là cực kỳ lớn.

Ngoài việc quản lý một bảng phân công gồm 2.000 tình nguyện viên và lịch biểu của riêng từng người thì để tối đa hóa hiệu suất, Meals on Wheels tại hạt Greenville thường xuyên nhận dữ liệu nhạy cảm từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm thông tin thanh toán từ các nhà tài trợ và chẩn đoán về khách hàng. Đảm bảo quyền truy nhập vào dữ liệu này trong khi thực hiện các bước để bảo mật thông tin cá nhân là ưu tiên hàng đầu.

Để giải quyết nhu cầu tối quan trọng về tối ưu hóa việc giao đồ trước, Meals on Wheels đã sử dụng cả Microsoft Teams và Microsoft SharePoint. Teams cho phép các tình nguyện viên và nhân viên liên lạc qua thoại, video hoặc cuộc trò chuyện từ bất cứ đâu. Giờ đây thật đơn giản để xử lý và theo dõi những thay đổi lộ trình vào phút chót và nếu một tình nguyện viên bị lạc hoặc quên lộ trình, người đó có thể nhanh chóng yêu cầu hỗ trợ hoặc kiểm tra lại qua nhật ký ngày.

Sau khi vạch ra những chức năng cộng tác mới, Meals on Wheels tại hạt Greenville chuyển trọng tâm sang lĩnh vực bảo mật không kém phần quan trọng. Mối quan tâm đặc biệt của tổ chức là quản lý thiết bị di động. Mỗi tình nguyện viên làm việc với Meals on Wheels cần truy nhập vào dữ liệu nhạy cảm của khách hàng để thực hiện giao đồ. Điều đó có nghĩa là chỉ một thiết bị bị mất hoặc nằm sai chỗ cũng có thể tiết lộ dữ liệu cá nhân của hàng trăm người quanh quẩn ở nhà và dễ bị tấn công.

Thật may mắn, Microsoft 365 tích hợp các chức năng quản lý thiết bị di động mạnh mẽ, trong đó có cả tùy chọn loại bỏ quyền truy nhập của người dùng vào dữ liệu nhạy cảm trong khi thiết bị của họ bị thất lạc. Bằng cách này, cho dù thiết bị thất lạc đang ở đâu, dữ liệu nhạy cảm vẫn được bảo mật cao độ.

John’s Crazy Socks

Bạn thích chó corgi, thích chơi chữ hay hứng thú với Edgar Allen Poe? Dù sở thích của bạn là gì đi chăng nữa, bạn cũng sẽ tìm thấy những sản phẩm dệt kim nhiều màu sắc phù hợp với sở thích của mình tại John’s Crazy Socks, một công ty nhỏ đã gửi 43.000 đơn hàng tới 44 quốc gia trong năm kinh doanh đầu tiên. Cho dù khách hàng chọn những đôi tất phát sáng trong bóng tối, có mái tóc như nhân vật trong phim hoạt hình Trolls và có thể chải được hoặc muốn nâng cao nhận thức về các khuyết tật như chứng tự kỷ hoặc hội chứng Down, chỉ cần đơn hàng đến trước 15:00 thì “cao bồi giao tất” của công ty sẽ chuyển hàng đi cùng ngày.

Quản lý những biến động mạnh trong kinh doanh và bán những chiếc túi Monday Madness Mystery chứa những đôi tất được chọn ngẫu nhiên không phải là mối quan tâm duy nhất khi kinh doanh. Công ty cần các công cụ mới để xử lý dữ liệu doanh nghiệp và giúp nhân viên với số lượng ngày càng tăng luôn có thể kết nối với nhau (số lượng nhân viên của John’s Crazy Socks đã tăng từ 4 lên 35 nhân viên trong 10 tháng). Nhiều nhân viên làm việc bán thời gian để vẫn được hưởng các lợi ích dành cho người khuyết tật và họ không có sẵn máy tính để truy nhập ngoài giờ làm việc; trước giờ hầu hết họ đều chưa từng có địa chỉ email. Việc điều phối các ca trực và trao đổi thông tin về sự kiện với gia đình và người giám hộ đều diễn ra trên điện thoại hoặc qua các tài liệu in.

Một số nhân viên sử dụng chức năng cơ bản như email, lưu trữ và chia sẻ tệp, một số khác sử dụng thêm các tính năng cộng tác như Skype for Business và Teams. Đối với họ, năng suất và cộng tác cũng đồng nghĩa với bảo mật. Mọi người không cần nhớ tên người dùng và mật khẩu riêng rẽ để đăng nhập vào các ứng dụng họ sử dụng hàng ngày. Người đồng sáng lập công ty, Mark Cronin cho biết: “OneDrive hoạt động liền mạch với các ứng dụng Office mà chúng tôi sử dụng hàng ngày và được tích hợp trong đăng ký của chúng tôi, vì vậy giải pháp này dễ dàng hơn và tiết kiệm chi phí hơn so với việc sử dụng một giải pháp của bên thứ ba”.

Hoạt động như một doanh nghiệp nhỏ

Những câu chuyện này khiến tôi rất phấn khích về những gì chúng ta có thể làm được khi sở hữu các công cụ hiệu quả và bảo mật nhất. Bạn muốn biết thêm về xu hướng doanh nghiệp nhỏ và một số thiết bị mới tốt nhất trên thị trường cho các doanh nghiệp nhỏ? Hãy xem mục Coffee Across America mới dành cho Tuần Doanh nghiệp nhỏ quốc gia.

The post Giúp các doanh nghiệp nhỏ bảo vệ tài sản lớn nhất của mình—dữ liệu appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dưới đây là các tính năng mới trong Tháng Tư.

Đánh giá và giảm bớt rủi ro cũng như bảo vệ dữ liệu nhạy cảm

Chúng tôi đang phát hành các giải pháp mới được thiết kế nhằm giúp bạn đánh giá rủi ro về tuân thủ và quản lý các chính sách để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm cả ở trong lẫn ngoài tổ chức.

Quản lý dữ liệu nhạy cảm và có độ rủi ro cao—Hôm nay, chúng tôi đã công bố tính khả dụng của một số chức năng tuân thủ mới nhằm mang tới cho bạn quyền kiểm soát lớn hơn với quyền riêng tư về dữ liệu trong toàn bộ tổ chức của bạn. Trình quản lý Tuân thủ giờ đây cho phép bạn tạo các đánh giá rủi ro tùy chỉnh cho mọi ứng dụng mà tổ chức của bạn sử dụng. Office 365 Advanced Message Encryption cho phép người quản trị thu hồi và kết thúc hiệu lực của các email được mã hóa. Ngoài ra, chức năng điều tra dữ liệu mới trong Trung tâm Bảo mật và Tuân thủ Office 365 còn cho phép bạn tìm kiếm nội dung có rủi ro cao, chẳng hạn như email lừa đảo qua mạng và dữ liệu nhạy cảm bị rò rỉ cũng như thực hiện các hành động để khắc phục rủi ro.

Giải quyết nhu cầu về vị trí dữ liệu với Multi-Geo Capabilities trong Office 365—Multi-Geo Capabilities giờ đây cho phép khách hàng kiểm soát nơi lưu trữ nội dung các site Nhóm SharePoint và Nhóm Office 365, bên cạnh dữ liệu Exchange và OneDrive. Multi-Geo Capabilities giúp các công ty đa quốc gia giải quyết yêu cầu về vị trí dữ liệu theo khu vực, theo ngành hoặc theo tổ chức của mình trong Office 365 bằng cách cho phép các công ty này kiểm soát nơi lưu trữ nội dung Office 365 của từng nhân viên. Liên hệ với đại diện Microsoft của bạn để biết thêm thông tin.

Triển khai chính sách bảo mật được tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu bảo mật của tổ chức bạn—Trình tư vấn Chính sách Bảo mật là một dịch vụ mới sử dụng phân tích dựa trên hành vi để giúp người quản trị CNTT định lượng các rủi ro và lợi ích của việc áp dụng một chính sách được tùy chỉnh, rồi giám sát tình trạng của chính sách theo thời gian. Người quản trị cũng có thể triển khai các chính sách bằng một thao tác bấm và dễ dàng cập nhật hoặc thậm chí quay lui chính sách cũ. Việc kết hợp các chức năng này với nhau giúp người quản trị CNTT hợp lý hóa quy trình làm việc và quản lý các chính sách của mình. Dịch vụ này hiện có sẵn dưới dạng bản xem trước dành cho mọi tổ chức sử dụng Office 365 ProPlus. Để bắt đầu, người quản trị có thể truy nhập Cổng thông tin quản lý máy khách Office.

Cải thiện vị thế bảo mật của bạn với Bảo vệ Mật khẩu Azure AD—Đầu tháng này, chúng tôi đã công bố về Bảo vệ Mật khẩu Azure AD hiện đã có sẵn rộng rãi. Bảo vệ Mật khẩu Azure AD chủ động giúp người dùng tránh được việc lựa chọn các mật khẩu yếu và dễ bị tấn công, giảm thiểu rủi ro bị xâm phạm bởi cuộc tấn công lần dò mật khẩu chọn lọc. Để bắt đầu, đăng nhập vào Cổng thông tin Azure bằng một tài khoản người quản trị toàn cầu.

Tiếp cận và gắn kết nhiều người hơn

Các chức năng mới giúp bạn kết nối với nhiều người hơn và tạo nội dung hấp dẫn hơn trong nhiều ngôn ngữ.

Kết nối và gắn kết cả bên trong lẫn bên ngoài tổ chức của bạn với Microsoft Kaizala—Đầu tháng này, chúng tôi đã công bố rằng Microsoft Kaizala, một ứng dụng nhắn tin và quản lý công việc đơn giản và bảo mật, đang được triển khai tới khách hàng Office 365 trên toàn cầu và sẽ trở thành một phần của Microsoft Teams trong 12–18 tháng tiếp theo. Kaizala cho phép bạn kết nối an toàn và gắn kết với các nhóm lớn bên ngoài danh mục của tổ chức bạn—bao gồm nhân viên hợp đồng, nhà cung cấp, đối tác và khách hàng—bằng cách sử dụng danh tính dựa trên số điện thoại có thể dễ dàng triển khai và mang lại một trải nghiệm đơn giản cho người dùng thiết bị di động. Bạn có thể tải xuống Microsoft Kaizala ngay hôm nay từ các cửa hàng iOS và Android.

Phá bỏ rào cản ngôn ngữ với hỗ trợ đa ngôn ngữ cho Trình soạn thảo trong PowerPoint—Nhận được các đề xuất về ngữ pháp, cách dùng từ và cách hành văn súc tích bất kể nội dung trang chiếu của bạn được viết bằng ngôn ngữ gì. Trình soạn thảo trong PowerPoint còn hỗ trợ đa ngôn ngữ trên cùng một trang chiếu—phù hợp với các bài trình bày toàn cầu có sự tham gia của toàn thể nhân viên trong tổ chức, cũng như giáo án và hoạt động học tập toàn diện. Hỗ trợ đa ngôn ngữ cho Trình soạn thảo trong PowerPoint sẽ bắt đầu được triển khai tới Người dùng nội bộ Office trong tháng này.

Các nội dung cập nhật khác

• Người quản trị CNTT giờ đây có thể xác định cấp độ của dữ liệu chẩn đoán và dữ liệu liên quan mà Office gửi tới Microsoft nhằm giúp đảm bảo các ứng dụng Office của bạn được cập nhật, an toàn và hoạt động như dự kiến.
• Thanh công cụ mini mới trong OneNote giờ sẽ xuất hiện phía trên văn bản khi nội dung được tô sáng với công cụ định dạng theo ngữ cảnh để chỉnh sửa nhanh hơn.
• Giờ đây, có gần 350 biểu tượng mới để lựa chọn khi bạn chèn một biểu tượng trong toàn bộ Office 365, bao gồm các danh mục mới như trợ năng, ngày lễ và quy trình.
• Chúng tôi đã phát hành các hướng dẫn mới về 3D trong Office 365 để giúp các nhà thiết kế và chuyên gia tạo đối tượng 3D tùy chỉnh tương thích với hệ sinh thái Office.

The post Tính năng mới trong Microsoft 365 Tháng Tư—các công cụ mới để hợp lý hóa quy trình tuân thủ và giúp cho việc cộng tác trở nên toàn diện cũng như thu hút appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dưới đây là những tính năng mới trong Tháng Ba.

Cộng tác dễ dàng hơn

Các tính năng và dịch vụ mới mang tới cho bạn thêm cách thức để cộng tác với đồng nghiệp và các kết nối trong LinkedIn trên nhiều nền tảng.

Tăng năng suất cuộc họp và hoàn thành các nghĩa vụ về tuân thủ bằng các bản cập nhật của Microsoft Teams—Tại Enterprise Connect tuần trước, chúng tôi đã công bố một số tính năng mới trong Teams, bao gồm khả năng cải thiện tính hiệu quả cho các cuộc họp từ xa bằng cách thay thế nền của bạn trong cuộc trò chuyện video và tăng tính bao quát với các chú thích & phụ đề trực tiếp trong cuộc họp Teams. Chúng tôi cũng công bố về tính sẵn có rộng rãi của các sự kiện trực tiếp và sự kiện theo yêu cầu trong Microsoft 365, cho phép bạn truyền tải thông tin liên lạc hấp dẫn tới tối đa 10.000 nhân viên, khách hàng và đối tác. Ngoài ra, chúng tôi còn công bố về các chức năng tuân thủ mới trong Teams, như Ngăn Mất Dữ liệu (DLP) trong các cuộc trò chuyện và cuộc hội thoại nhằm giúp bạn duy trì bảo mật cho thông tin và hoàn thành các nghĩa vụ.

Cải thiện hoạt động lấy ý tưởng và cộng tác trong bảng trắng—Hai tính năng viết tay thông minh mới trong ứng dụng Microsoft Whiteboard của Windows 10 giúp cải thiện trải nghiệm lấy ý tưởng cho cộng tác. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng chụp ảnh một bảng trắng thực, rồi chuyển đổi nội dung trên đó thành viết tay kỹ thuật số trong ứng dụng Whiteboard bằng cách sử dụng tính năng chuyển đổi nét vẽ. Ngoài ra, tính năng trau chuốt viết tay mới còn giúp bạn tăng tính đọc hiểu cho các ghi chú viết tay bằng cách phân tích nét viết tay, rồi tự động thay thế chúng bằng các nét dễ đọc hơn. Tổng hợp lại, các tính năng viết tay thông minh này giúp giảm bớt thời gian dành cho hoạt động quản lý nội dung, từ đó, bạn có thể dành nhiều thời gian hơn vào việc cộng tác trên bảng trắng kỹ thuật số. Cả hai tính năng hiện đã sẵn có trong ứng dụng Whiteboard của Windows 10.

Làm việc liền mạch với các kết nối LinkedIn cấp một—Khi bạn kết nối tài khoản LinkedIn với tài khoản Office 365 một cách bảo mật, giờ đây, bạn có thể xem các hồ sơ LinkedIn của người khác trong Outlook trên web và trong OneDrive, cũng như SharePoint ở Office 365, đồng thời, xem thông tin chuyên sâu liên quan về những người bạn đang cộng tác cùng, cả trong và ngoài tổ chức của bạn. Giờ đây, hoạt động triển khai cho các khách hàng Phát hành mục tiêu chính là khả năng gửi email và đồng tác giả tài liệu với rất nhiều kết nối LinkedIn cấp một của bạn.

Để bắt đầu, nhập tên của một kết nối vào trường Tới hoặc Cc khi bạn soạn thư mới hoặc chia sẻ tài liệu trong Outlook trên web, OneDrive, SharePoint, Word Online, PowerPoint Online và Excel Online.

Tạo nội dung hấp dẫn hơn và hoàn thành nhiều việc hơn

Các tính năng mới của Word, Excel, PowerPoint và Outlook trên web giúp bạn tạo những nội dung tuyệt đẹp và tiết kiệm thời gian cho bạn.

Giúp bản trình bày của bạn trở nên nổi bật với các đối tượng 3D trên máy Mac—Tạo các hình ảnh ấn tượng và nội dung thu hút trên máy Mac với hoạt hình nhúng 3D trong Word, Excel và PowerPoint. Cải thiện khả năng đọc hiểu và duy trì, tăng tính thu hút và giúp người xem cảm thấy hứng khởi với nội dung dường như rất chân thực. Chọn cảnh và chèn mô hình 3D từ một thư viện tràn ngập nội dung miễn phí, cũng như xoay các đối tượng 3D để kể câu chuyện của bạn từ mọi góc độ. Các đối tượng 3D trên máy Mac sẽ bắt đầu được triển khai cho Người dùng nội bộ vào tháng tới.

Chuẩn bị và lên lịch cuộc họp nhanh hơn với các tính năng thông minh mới trong Outlook trên web—Hoạt động trên nền tảng trí tuệ nhân tạo (AI) của Microsoft, Outlook trên web giờ sẽ giúp bạn chuẩn bị cho các cuộc họp bằng cách hiển thị cho bạn thông tin liên quan mà có thể bạn cần. Ứng dụng này cũng sẽ tự động đề xuất bạn nên tạo cuộc họp trực tiếp từ một cuộc hội thoại email, đồng thời hiển thị cho bạn các ngày và giờ sẵn có để bạn đưa vào lời mời họp cho mọi người. Các tính năng này sẽ bắt đầu được triển khai cho người dùng Outlook trên web trong vài tuần tới.

Cải thiện khả năng bảo mật và hợp lý hóa hoạt động quản lý CNTT

Các chức năng mới sẽ giúp bạn bảo vệ tổ chức của mình tốt hơn, đồng thời hợp lý hóa hoạt động quản lý CNTT.

Đảm bảo vị thế bảo mật ổn định với các bản cập nhật dành cho Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao (ATP) của Bộ bảo vệ Microsoft—Tuần trước, chúng tôi đã công bố rằng chúng tôi đang mở rộng nền tảng bảo vệ điểm cuối của mình nhằm hỗ trợ thêm các hệ điều hành với Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao (ATP) của Bộ bảo vệ Microsoft cho máy Mac, hiện sẵn có trong bản xem trước giới hạn. Với sự mở rộng này, chúng cũng sẽ đặt tên lại cho nền tảng ATP của Bộ bảo vệ Windows thành ATP của Bộ bảo vệ Microsoft. Chúng tôi cũng công bố rằng chúng tôi sẽ cung cấp các chức năng Quản lý Mối đe dọa và Lỗ hổng (TVM) trong ATP của Bộ bảo vệ Microsoft để khám phá, ưu tiên và giảm bớt các mối đe dọa, cũng như các lỗ hổng—sẽ sớm có ở bản xem trước.

Tiếp cận các công cụ bảo mật và điều tra trong trung tâm bảo mật Microsoft 365 mới—Trung tâm bảo mật Microsoft 365 là một trải nghiệm bảo mật hợp nhất mới giúp mang tới cho các chuyên gia bảo mật một không gian làm việc chuyên biệt để quản lý và tận dụng các chức năng bảo mật toàn diện của Tính năng Chống Mối đe dọa của Microsoft. Trung tâm bảo mật Microsoft 365 hiện sẵn dùng rộng rãi. Bắt đầu với các tính năng và chức năng, như Điểm Bảo mật, Tìm kiếm Nâng cao và cảnh báo bảo mật bằng cách truy nhập vào security.microsoft.com.

Quản lý các dịch vụ Microsoft 365 bằng Trung tâm quản trị Microsoft 365 mới—Tuần trước, chúng tôi đã công bố rằng Trung tâm quản trị Microsoft 365 mới sẽ bắt đầu triển khai dưới dạng trải nghiệm mặc định cho tất cả người quản trị Microsoft 365 và Office 365. Trung tâm quản trị Microsoft 365 được thiết kế để phục vụ như một điểm truy nhập duy nhất để quản lý các dịch vụ trên khắp Windows 10, Office 365 và Enterprise Mobility + Security (EMS) theo một cách thức mạnh mẽ, hiệu quả và cá nhân hóa hơn.

Các nội dung cập nhật khác

• Giờ đây, khi mở liên kết tới các tài liệu Office 365 từ các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint hoặc Outlook trên máy tính, bạn sẽ có tùy chọn mở chúng trực tiếp trong ứng dụng trên máy tính, thay vì sử dụng web.
• Giờ đây, người dùng Teams có thể thêm tab Yammer vào kênh Teams, giúp tải nhóm chuyên dụng hoặc nguồn cấp chủ đề từ Yammer.
• Microsoft Forms Pro, giải pháp khảo sát doanh nghiệp mới của chúng tôi cho hoạt động phân phối bản khảo sát một cách chuyên nghiệp, giờ cũng sẵn có ở bản xem trước công khai.
• OneNote giờ đã hỗ trợ khả năng đồng bộ các chỉnh sửa tệp được nhúng vào sổ tay, giúp loại bỏ nhu cầu phải lưu bản sao của các tệp được nhúng.
• Tính năng chính sách tùy chỉnh trong Azure Active Directory B2C hiện sẵn có rộng rãi và mang tới cho bạn thêm khả năng kiểm soát các trải nghiệm danh tính nhằm giúp bạn cung cấp hành trình người dùng cá nhân hóa trong các ứng dụng tiếp cận khách hàng.

The post Tính năng mới của Microsoft 365 trong Tháng Ba—các công cụ hỗ trợ làm việc nhóm và tăng cường bảo mật tại nơi làm việc appeared first on Microsoft 365 Blog.

Điều này càng trở nên đặc biệt đúng khi liên quan tới Lực lượng nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng của tổ chức. Trong sản xuất, Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng chính là những nhân viên cung cấp sản phẩm và nguyên liệu, thúc đẩy chất lượng sản phẩm, cũng như duy trì vận hành thiết bị quan trọng. Nhằm giúp nhà sản xuất trong quá trình chuyển đổi kỹ thuật số của họ, chúng tôi hiện hỗ trợ các cách thức mới để làm việc với Microsoft 365 for Firstline Workers để tìm hiểu, liên lạc và cộng tác hiệu quả hơn.

Nâng cao kỹ năng và trang bị cho Lực lượng nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng

Với sự phát triển của Ngành công nghiệp 4.0, các nhà sản xuất phải mô phỏng lại các vai trò, kỹ năng và công cụ nhằm chuyển đổi công việc trong toàn bộ tổ chức của họ. Điều này đồng nghĩa với việc cung cấp các kỹ năng số và kỹ năng mềm, hỗ trợ nhân viên với các công cụ hiện đại và làm mờ đi ranh giới của công nghệ với những trải nghiệm chân thực. Trong bối cảnh mà tính kỹ thuật số và sự phức tạp ngày càng tăng, các loại kỹ năng cần thiết cho nhân viên đang phát triển nhanh chóng và càng khiến cho lực lượng lao động khó giữ được nhịp độ.

Những giải pháp trong Microsoft 365 giúp Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng tìm hiểu, liên lạc và cộng tác bao gồm:

• Khi sử dụng Microsoft Teams và SharePoint Online, các nhà sản xuất có thể tập trung các nỗ lực đào tạo một cách bảo mật, dễ dàng phân phối các tài liệu triển khai và đào tạo, đồng thời kết nối mọi cấp độ của tổ chức trong việc tìm và chia sẻ những biện pháp tốt nhất.

• Khi sử dụng Microsoft Stream, các tổ chức có thể cung cấp nội dung và video dựa theo vai trò, mang tính linh động nhằm tăng sự gắn kết và duy trì các chương trình đào tạo, cũng như hỗ trợ chia sẻ thông tin ngang hàng.

Nhằm giúp trang bị cho nhân viên hoạt động trong môi trường sản xuất hỗ trợ kỹ thuật số, Teams giúp mang lại một trung tâm làm việc nhóm duy nhất để liên lạc, cộng tác và điều phối sản xuất từ các phòng kỹ thuật cho tới khu vực sản xuất.

• Đầu năm nay, chúng tôi đã công bố các chức năng mới—bao gồm nhắn tin cấp tốc, chia sẻ vị trí và chú thích hình ảnh—mà các tổ chức có thể sử dụng để tạo nên một nơi làm việc an toàn và hiệu quả hơn. Ví dụ: các tính năng này có thể giúp nhân viên xác định, liên lạc và chia sẻ vị trí sự cố tràn nguy hiểm nhằm giúp giảm bớt sự gián đoạn trong hoạt động.

• Ngoài ra, Microsoft Teams có thể mở rộng được và cho phép các công ty chuyển đổi các quy trình doanh nghiệp bằng cách sử dụng Microsoft Flow và PowerApps. Những dịch vụ này sẽ giúp số hóa các hoạt động hàng ngày—như tạo tài liệu trong khi vẫn đảm bảo chất lượng, nắm bắt dữ liệu và quản lý tồn kho—giúp giảm bớt chi phí và giải phóng thời gian để Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng có thể tập trung vào những hoạt động quan trọng hơn.

Vì Ngành công nghiệp 4.0 giúp định hình lại ngành công nghiệp sản xuất nên việc tìm ra những đột phá mới để giúp nhân viên tìm hiểu, liên lạc và cộng tác giữ vị trí ưu tiên hàng đầu. Microsoft đang giải quyết những thử thách này thông qua các đột phá trong thiết kế phần cứng, trải nghiệm trong trí tuệ nhân tạo (AI), thực tế kết hợp cùng HoloLens 2 và thông qua các giải pháp dành cho doanh nghiệp với các đối tác Dynamics 365 và đối tác ngành.

• Khi sử dụng Dynamics 365 Remote Assist, kỹ thuật viên có thể giải quyết sự cố nhanh hơn bằng cách gọi cho chuyên gia từ xa thông qua Microsoft Teams để được hướng dẫn về việc sửa chữa có sử dụng chú thích thực tế kết hợp, chia sẻ biểu đồ và sơ đồ. Và với Hướng dẫn Dynamics 365, nhân viên có thể tìm hiểu các kỹ năng mới kèm theo hướng dẫn từng bước nhằm hướng dẫn nhân viên về các công cụ cần thiết và cách sử dụng công cụ trong các tình huống công việc thực tế.

Trợ giúp khách hàng thành công

Các nhà sản xuất hàng đầu lựa chọn Microsoft 365 để chuẩn bị, trang bị và hỗ trợ nhân viên ở mọi cấp độ:

Nhằm thúc đẩy năng suất và dòng thông tin, Cummins đã thay thế các công cụ năng suất và cộng tác hiện có của mình bằng Microsoft 365, mang tới một trải nghiệm quản lý kiến thức và khuôn khổ cộng tác hiện đại giúp giảm bớt khoảng cách về kỹ năng và tạo đà cho văn hóa làm việc mới.

“Các nơi làm việc hiện đại, được thúc đẩy bởi công nghệ sẽ mang tới cho nhân viên các công cụ cần thiết để đổi mới, từ đó, chúng tôi có thể giới thiệu các sản phẩm về năng lượng và các giải pháp về công nghệ ra thị trường. Đó còn là một chiến lược chính trong công cuộc thu hút các tài năng hàng đầu.”
—Sherry Aaholm, Phó Chủ tịch và Giám đốc Công nghệ Thông tin của Cummins

Goodyear hiện đang sử dụng các công cụ được tích hợp và mang tính thích ứng trong Microsoft 365 nhằm giúp thúc đẩy đổi mới và hỗ trợ các chức năng mới trong công ty. Ví dụ: Goodyear hiện đang kết nối lực lượng lao động của mình thông qua các công cụ như Teams, giúp thúc đẩy năng suất và tạo ra tính hiệu quả nhằm cung cấp đúng sản phẩm, đúng nơi, đúng lúc.

“Việc tăng cường cộng tác đóng vai trò then chốt đối với chúng tôi trong việc nâng cao khả năng đưa ra quyết định và thúc đẩy đổi mới, cả các vấn đề về lốp và các vấn đề khác… Lực lượng lao động toàn cầu đa thế hệ và đa văn hóa của chúng tôi hiện đang chia sẻ các quan điểm và ý tưởng dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết.”
—Sherry Neubert, Giám đốc Công nghệ Thông tin của Công ty Lốp & Cao su Goodyear

Chúng tôi vô cùng hào hứng với cơ hội được trợ giúp các nhà sản xuất chuyển đổi và chúng tôi chỉ vừa mới bắt đầu!

Hãy tham gia cùng chúng tôi tại Hannover Messe và tìm hiểu thêm

Tuần tới, các thành viên trong nhóm Microsoft sẽ có mặt tại Hannover Messe, hội thảo sản xuất thường niên. Ghé thăm chúng tôi tại quầy C40 của Microsoft và tìm hiểu cách Microsoft đang hỗ trợ cho Sản xuất thông minh.

The post Thu hẹp khoảng cách về kỹ năng trong sản xuất với Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Sau đây là tóm tắt ngắn gọn về những nội dung cải tiến này:

• Máy tính Ảo chạy Windows hiện đang ở dạng bản xem trước công khai, mang đến trải nghiệm Microsoft 365 ảo hóa tốt nhất trên nhiều thiết bị.
• Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao (ATP) của Bộ bảo vệ Microsoft hiện đã hỗ trợ máy Mac, giúp tăng cường mức độ bảo mật điểm cuối nâng cao cho Microsoft 365 trên nhiều nền tảng.
• Chức năng Quản lý Mối đe dọa và Lỗ hổng (TVM) mới của Microsoft trong ATP của Bộ bảo vệ Microsoft sẽ giúp phát hiện, đánh giá và ưu tiên các mối đe dọa trên các điểm cuối.
• Office 365 ProPlus hiện sẽ bao gồm ứng dụng Microsoft Teams, giúp bạn có cách làm việc mới.
• Chúng tôi đang nỗ lực giảm thời gian cần để áp dụng các bản cập nhật tính năng của Windows 10 nhằm giúp bạn dễ dàng triển khai và bảo trì Windows 10 hơn.
• Chúng tôi đang nâng cấp Trình quản lý Cấu hình và Microsoft Intune với thông tin chuyên sâu và tùy chọn triển khai mới nhằm giúp bạn dễ dàng hơn khi quản lý thiết bị của mình trên nhiều nền tảng.
• Trung tâm quản trị Microsoft 365 hiện đã khả dụng rộng rãi.

Ảo hóa Windows 10 và Office 365 trên Azure bằng Máy tính Ảo chạy Windows—hiện đang ở dạng bản xem trước công khai

Hôm nay, chúng tôi rất vui được công bố về bản xem trước công khai của Máy tính Ảo chạy Windows. Máy tính Ảo chạy Windows là dịch vụ duy nhất mang đến trải nghiệm quản lý được đơn giản hóa, Windows 10 đa phiên, nội dung tối ưu hóa dành cho Office 365 ProPlus và hỗ trợ dành cho các môi trường Dịch vụ Máy tính Từ xa (RDS) trên đám mây công cộng dùng chung. Nhờ có Máy tính Ảo chạy Windows, bạn có thể triển khai cũng như mở rộng máy tính và ứng dụng chạy Windows trên Azure chỉ trong vài phút, với chức năng bảo mật và tuân thủ được tích hợp sẵn.

Để biết thêm thông tin về Máy tính Ảo chạy Windows hoặc cách bắt đầu với bản xem trước công khai, hãy đọc toàn bộ nội dung công bố và xem video Mechanics mới.

Xác định rủi ro và bảo vệ tốt hơn các thiết bị và điểm cuối Microsoft 365 với ATP của Bộ bảo vệ Microsoft—hiện đang ở dạng bản xem trước công khai

Hiện nay, chúng tôi đang tăng cường hỗ trợ nền tảng chống mối đe dọa của Bộ bảo vệ Microsoft cho máy Mac. Và do chúng tôi đang tăng cường hỗ trợ vượt ngoài hệ sinh thái Windows nên chúng tôi sẽ đổi tên nền tảng từ Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao (ATP) của Bộ bảo vệ Windows thành Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao (ATP) của Bộ bảo vệ Microsoft. Bắt đầu từ hôm nay, khách hàng sử dụng ATP của Bộ bảo vệ Microsoft có thể đăng ký nhận bản xem trước công khai. Để biết thêm thông tin, hãy truy nhập blog Tech Community của chúng tôi.

Ngoài ra, chúng tôi cũng xin được công bố về Quản lý Mối đe dọa và Lỗ hổng (TVM), một chức năng mới trong ATP của Bộ bảo vệ Microsoft, được thiết kế để hỗ trợ nhóm bảo mật khám phá, ưu tiên và khắc phục lỗ hổng cũng như cấu hình sai đã biết bị đối tượng đe dọa lợi dụng. Nhờ sử dụng TVM, khách hàng có thể đánh giá mức độ rủi ro của các mối đe dọa và lỗ hổng, cũng như ưu tiên biện pháp khắc phục dựa trên tín hiệu từ ATP của Bộ bảo vệ Microsoft. TVM sẽ được cung cấp dưới dạng bản xem trước công khai dành cho khách hàng sử dụng ATP của Bộ bảo vệ Microsoft trong tháng tới. Tìm hiểu thêm về chức năng này trong blog Tech Community của chúng tôi.

Các nội dung công bố về bảo mật hôm nay là một cột mốc quan trọng trong hành trình bảo mật điểm cuối Microsoft 365 của chúng tôi. Để biết thêm chi tiết, hãy xem bài đăng của Rob Lefferts trên blog Microsoft Security.

Khởi động một cách làm việc mới với Office 365 ProPlus và Teams—bắt đầu từ Tháng Ba

Bắt đầu từ Tháng Ba, bản cài đặt mới của Office 365 ProPlus sẽ bao gồm ứng dụng Teams theo mặc định. Là một “trung tâm dành cho làm việc nhóm”, Teams kết hợp cuộc trò chuyện, thoại, video, tệp, cuộc họp và cuộc gọi vào một trải nghiệm tích hợp duy nhất.

Ngoài ra, bản cài đặt mặc định của ProPlus giờ sẽ là bản 64 bit, giúp tăng độ tin cậy và hiệu quả cho việc sử dụng các phần cứng PC mới hơn. Nếu bạn có bản cài đặt 32 bit trước đó, tính năng nâng cấp tại chỗ từ Office 365 ProPlus 32 bit lên 64 bit sắp ra mắt sẽ cho phép bạn nâng cấp các ứng dụng Office mà không cần gỡ cài đặt và cài đặt lại.

Giảm thời gian cần để cập nhật tính năng của Windows 10—bắt đầu từ phiên bản 1709

Chúng tôi đã thực hiện các nội dung thay đổi quan trọng cho quy trình cập nhật Windows. Bắt đầu từ Windows 10 phiên bản 1709, thiết bị sẽ cập nhật nhanh hơn tới 63%. Ngoài ra, với việc phát hành Windows 10 phiên bản 1703, chúng tôi nhận thấy sự cố về tính ổn định xảy ra với hệ điều hành và trình điều khiển đã giảm 20%.

Đơn giản hóa và hiện đại hóa việc quản lý với Trình quản lý Cấu hình và Intune

Nhánh hiện tại của Trình quản lý Cấu hình cung cấp CMPivot với khả năng truy vấn và cập nhật theo thời gian thực về thông tin chuyên sâu về quản lý nhằm giúp bạn sẵn sàng đồng quản lý. Ngoài ra, hiện bạn có thể tận dụng các tùy chọn triển khai mới, bao gồm triển khai theo giai đoạn và đặt cấu hình ánh xạ thư mục đã biết sang OneDrive.

Cơ sở Bảo mật của Quản lý Thiết bị Di động (MDM) hiện đang ở dạng bản xem trước trong Intune. Các cơ sở này là một nhóm các cài đặt cấu hình do Microsoft đề xuất giúp tăng cường vị thế bảo mật và hiệu quả hoạt động cũng như giảm chi phí. Hôm nay, chúng tôi cũng sẽ thông báo về một số chức năng quản lý điểm cuối hợp nhất mới của Intune trên các thiết bị và nền tảng.

Hãy xem Có gì mới trong Microsoft Intune và Trình quản lý Cấu hình để biết thông tin chi tiết hơn về sự đầu tư quy mô lớn của chúng tôi dành cho công nghệ quản lý điểm cuối hợp nhất.

Quản lý Microsoft 365 với trung tâm quản trị mới—hiện đang triển khai

Ngoài ra, chúng tôi cũng công bố rằng Trung tâm quản trị Microsoft 365 mới, trước đây ở dạng bản xem trước, giờ sẽ trở thành trải nghiệm mặc định cho tất cả người quản trị Microsoft 365 và Office 365. Admin.microsoft.com là điểm truy nhập duy nhất giúp bạn quản lý các dịch vụ Microsoft 365 và bao gồm các tính năng mới như trải nghiệm thiết lập có hướng dẫn, quản lý nhóm được cải thiện, Multi-Factor Authentication (MFA) dành người quản trị và nhiều tính năng khác.

Để biết thêm thông tin về bản phát hành mới này, hãy xem bài đăng chi tiết trên blog Microsoft 365 Tech Community.

Tìm hiểu thêm tại Microsoft Ignite: Hành trình khám phá Amsterdam

Chúng tôi sẽ chia sẻ thêm về từng nội dung công bố trên đây trong tuần này tại Microsoft Ignite: Hành trình khám phá Amsterdam. Tôi sẽ cùng với Jeremy Chapman trình bày một phiên về “Đơn giản hóa CNTT với Windows 10 và Office 365 ProPlus”. Bạn sẽ có cơ hội tìm hiểu thêm từ nhiều đồng nghiệp của tôi trong các phiên về làm việc nhóm, máy tính hiện đại và bảo mật. Rất hy vọng gặp bạn ở đó!

Ghi chú của biên tập viên vào 21/03/2019:
Bài đăng blog đã được cập nhật để phản ánh thông tin chính xác về nhánh hiện tại của Trình quản lý Cấu hình.

The post Giúp đội ngũ CNTT giảm chi phí, tăng mức độ bảo mật và nâng cao năng suất của nhân viên appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hơn 500.000 tổ chức, trong đó có 91 tổ chức thuộc Fortune 100, sử dụng Teams để cộng tác ở nhiều vị trí, múi giờ và ngôn ngữ, bao gồm Cerner, Cox Automotive, dm-drogerie markt, Dr. Reddy’s Laboratories, Hendrick Motorsports, Konica Minolta, Lexmark, Mitsui & Co., National Bank of Canada, Pfizer, Razer, Ricoh và Trek Bicycle. Teams hiện sẵn có ở 44 ngôn ngữ trên 181 thị trường và chúng tôi sẽ sớm triển khai sự hỗ trợ cho chín ngôn ngữ khác, bao gồm tiếng Hindi, tiếng Philippines, tiếng Bengal, tiếng Telugu, tiếng Tamil, tiếng Marathi, tiếng Gujarati, tiếng Kannada và tiếng Malayalam.

Teams giúp cho việc cộng tác trở nên toàn diện, hiệu quả và bảo mật hơn

Microsoft Teams đang cải thiện hoạt động cộng tác tại nơi làm việc bằng cách giúp các tổ chức chuyển từ hàng loạt các ứng dụng hoàn toàn khác nhau sang một trung tâm bảo mật duy nhất, hội tụ tất cả những tính năng mà các nhóm cần, bao gồm trò chuyện, họp và gọi điện, toàn bộ cùng sự tích hợp gốc với các ứng dụng Office 365. Người dùng có thể tùy chỉnh và mở rộng trải nghiệm của mình với các ứng dụng, quy trình và thiết bị của bên thứ ba, giúp họ sở hữu những công cụ cần thiết để hoàn thành công việc.

Tiếp nối trải nghiệm Teams di động có thể tùy chỉnh được công bố vào Tháng Một, hôm nay, chúng tôi sẽ công bố tám chức năng mới trong Teams giúp cho các cuộc họp trở nên toàn diện và hiệu quả hơn, đồng thời mang tới các mức bảo mật và tuân thủ mới.

1. Nền tùy chỉnh đưa công nghệ làm mờ nền của chúng tôi lên một tầm cao mới, bằng cách cho phép người dự chọn nền tùy chỉnh xuất hiện đằng sau họ trong cuộc họp hoặc cuộc gọi video, chẳng hạn như logo công ty hoặc môi trường văn phòng khi họ làm việc ở nhà. Chức năng này cải thiện tính hiệu quả của cuộc họp từ xa qua việc khuyến khích việc sử dụng video, đồng thời giảm thiểu sự xao lãng. Chức năng này sẽ được ra mắt trong năm nay.

2. Camera nội dung và Chụp Thông minh trong Phòng họp Microsoft Teams sẽ sớm hỗ trợ thêm một camera để chụp nội dung, chẳng hạn như thông tin trên bảng trắng phi kỹ thuật số. Bằng cách sử dụng camera USB bất kỳ, Phòng họp Microsoft Teams tận dụng khả năng xử lý từ chức năng Chụp Thông minh mới của Microsoft để chụp, lấy tiêu cự, chỉnh cỡ và cải thiện các hình ảnh cũng như văn bản trên bảng trắng, nhờ đó, người dự từ xa có thể thấy rõ nội dung thảo luận trên bảng trắng trong thời gian thực, ngay cả khi có người đứng trước bảng trắng. Chức năng này sẽ được ra mắt trong năm nay.

3. Microsoft Whiteboard trong các cuộc họp Teams mang đến cho người dự cuộc họp một bảng vẽ kỹ thuật số vô hạn để cộng tác trực tiếp trong Teams. Với sự hỗ trợ sắp tới dành cho Whiteboard trong Phòng họp Microsoft Teams, những người dự trực tiếp cũng có thể đóng góp. Bạn còn có thể thêm nội dung từ một bảng trắng hữu hình vào bảng vẽ Whiteboard mà không cần tạo lại nội dung đó từ đầu. Dù bạn chọn tham gia từ phòng họp hay từ xa, Whiteboard trong Teams luôn hỗ trợ mọi người chủ động tham gia vào cuộc hội thoại. Chức năng này hiện đang ở dạng bản xem trước công khai.
4. Chú thích & phụ đề trực tiếp giúp cuộc họp Teams của bạn trở nên thân thiện hơn với những người dự là người khiếm thính hoặc gặp vấn đề trong khả năng nghe, có các mức thành thạo ngôn ngữ khác nhau hoặc đang kết nối từ một vị trí ồn ào. Cải thiện tính hiệu quả của cuộc họp bằng cách cho phép người dự đọc chú thích của người nói trong thời gian thực, để họ có thể dễ bắt kịp hơn và đóng góp vào cuộc thảo luận. Bản xem trước bằng tiếng Anh sẽ sớm ra mắt.

5. Các kênh riêng tư bảo mật cho phép bạn tùy chỉnh thành viên nào trong nhóm có thể xem cuộc hội thoại và tệp được liên kết với kênh. Bạn có thể hạn chế sự tham gia và tiếp xúc kênh khi cần mà không phải tạo các nhóm riêng để giới hạn khả năng xem. Đây là một trong những tính năng được yêu cầu nhiều nhất của chúng tôi và chúng tôi rất vui mừng khi được tích cực thử nghiệm tính năng này trong nội bộ, cũng như với một số khách hàng. Chức năng này sẽ được ra mắt trong năm nay.
6. Rào cản thông tin giúp tránh xung đột lợi ích trong tổ chức bằng cách giới hạn những cá nhân có thể liên lạc và cộng tác với nhau trong Microsoft Teams. Chức năng này giúp giới hạn việc tiết lộ thông tin bằng cách kiểm soát hoạt động liên lạc giữa những người nắm giữ thông tin và các đồng nghiệp đại diện cho các lợi ích khác nhau, ví dụ: trong các kịch bản Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Chức năng này đặc biệt hữu ích với những tổ chức cần tuân thủ các yêu cầu từ Bức tường đạo đức, cũng như các tiêu chuẩn và quy định ngành có liên quan khác. Sắp ra mắt.
7. Ngăn Mất Dữ liệu (DLP) trong các cuộc trò chuyện và cuộc hội thoại hỗ trợ khách hàng phát hiện, tự động bảo vệ và sàng lọc thông tin nhạy cảm trong các cuộc trò chuyện và cuộc hội thoại kênh. Bằng cách tạo chính sách DLP, người quản trị có thể góp phần ngăn việc vô tình chia sẻ hoặc rò rỉ thông tin nhạy cảm—cả ở bên trong lẫn bên ngoài tổ chức. Chức năng này hiện có sẵn rộng rãi trong mọi gói Office 365 và Microsoft 365 có tích hợp Office 365 Advanced Compliance.
8. Sự kiện trực tiếp trong Microsoft 365 cho phép bất kỳ ai cũng có thể tạo sự kiện trực tiếp và theo yêu cầu, mang tới cho các nhân viên, khách hàng và đối tác khả năng liên lạc hấp dẫn. Sự kiện trực tiếp sử dụng các cuộc thảo luận video và mang tính tương tác trong Teams, Stream hoặc Yammer, đồng thời có thể trở nên đơn giản hoặc công phu tùy theo nhu cầu. Tối đa 10.000 người dự có thể tham dự trong thời gian thực từ mọi nơi, trên nhiều thiết bị hoặc cập nhật vào lúc khác với các tính năng trí tuệ nhân tạo (AI) mạnh mẽ—như tự động chép lại nội dung—nhằm khai phá nội dung trong bản ghi sự kiện. Chức năng này hiện đã sẵn có rộng rãi.

Để tìm hiểu thêm về các nội dung công bố này cùng nhiều thông tin khác, hãy đọc blog chi tiết của chúng tôi trên Teams Tech Community.

Lắng nghe ý kiến từ khách hàng của chúng tôi

Trên khắp thế giới, trong các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và ngành nghề, mọi người đang sử dụng Teams như là trung tâm làm việc nhóm của họ. Teams giúp cho phi hành đoàn luôn giữ được kết nối, công ty tiếp thị có thể chuẩn bị bản thuyết trình bán hàng, giáo viên tạo điều kiện cho học viên bày tỏ quan điểm, chuyên viên phân tích tài chính vượt qua được các hạn chót, bệnh nhân nhận được sự chăm sóc tốt hơn và nhà tuyển dụng tìm được tài năng phù hợp. Chúng tôi xin chân thành cảm ơn tất cả khách hàng, đối tác và các bạn, những người dùng nhiệt tình của Teams, đã đồng hành cùng với chúng tôi trên hành trình này.

Đội đua NASCAR Hendrick Motorsports đạt được lợi thế cạnh tranh

Đội đua huyền thoại Hendrick Motorsports đã chọn Teams làm trung tâm cho hoạt động liên lạc và đưa ra quyết định trong cuộc đua. Trong khi những chiếc xe đang tăng tốc tại trường đua thì các kỹ sư về đua xe, chuyên gia cơ khí và nhà chiến lược lại túc trực tại Trung tâm Điều hành Đội ở Concord, North Carolina—cách xa hàng trăm dặm. Họ thu thập và phân tích một lượng lớn dữ liệu, cũng như liên lạc trong thời gian thực với đội ở trường đua. “Liên lạc nhanh chóng, rõ ràng và hiệu quả là yếu tố tối quan trọng trong đua xe”, Zac Brown, kỹ sư về đua xe cho biết. Zac tin tưởng để Teams giúp anh giữ liên lạc liên tục với tay đua, trưởng nhóm và đội ngũ kỹ thuật tại trường đua. Anh ấy sử dụng Teams để chia sẻ các tệp lớn và cho biết việc Teams được tích hợp với bộ Office 365 đầy đủ đã giúp tiết kiệm từng giây then chốt có thể sẽ vuột mất khi mọi người chuyển đổi giữa các ứng dụng.

Razer gặt hái thành công trong ngành công nghiệp game cùng khả năng liên lạc liên tục, rõ ràng

Razer thống trị ngành công nghiệp gắn liền với đời sống – ngành game luôn biến đổi không ngừng, nơi mà tốc độ thực thi và chất lượng giúp họ luôn ở thế thượng phong. Với việc quản lý hai trụ sở tại San Francisco và Singapore, cùng một đội ngũ quốc tế trải khắp toàn cầu, Razer cần những công cụ tốt nhất để liên lạc mau lẹ, nhanh chóng đưa ra quyết định và cộng tác trong thời gian thực. Họ đã chọn Teams để đáp ứng nhu cầu này và giành được lợi thế cạnh tranh trong ngành công nghiệp mang tính cạnh tranh cao này. “Chúng tôi sử dụng Teams để nhanh chóng tăng tốc việc liên lạc mà chúng tôi cần hoạt động cực kỳ hiệu quả và chúng tôi đã thực sự thay đổi văn hóa tại nơi làm việc, thúc đẩy các hoạt động liên lạc hiệu quả để thu ngắn thời gian tiếp cận thị trường—từ đổi mới sang sản xuất, rồi tới tiếp thị”, Patricia Liu, lãnh đạo Razer cho biết.

Đọc thêm về cách Razer sử dụng Teams để thúc đẩy hoạt động phát triển sản phẩm mang tính cộng tác.

Lực lượng lao động được trao quyền của Cerner tiếp nhận Teams với sự nhiệt tình

Cerner là một trong những nhà cung cấp giải pháp và dịch vụ công nghệ thông tin y tế lớn nhất thế giới. Cộng sự của Cerner làm việc trên khắp thế giới với các ca, múi giờ và ngôn ngữ khác nhau. Trước đây, hoạt động liên lạc và tạo nội dung đã diễn ra bằng cách sử dụng các công cụ hoàn toàn khác nhau, gây khó khăn cho việc cộng tác hiệu quả của nhân viên. Giờ đây, Teams cho phép họ kết nối và cộng tác một cách trực quan. “Bạn biết một giải pháp sẽ cộng hưởng với lực lượng lao động khi giải pháp đó được tiếp nhận mà không gặp phải bất kỳ vấn đề gì từ CNTT. Đây chính là trường hợp của Teams”, Bill Graff, Giám đốc Công nghệ Thông tin tại Cerner cho biết. “Chỉ trong vài tháng, các cộng sự của chúng tôi đã tạo được hơn hai nghìn nhóm trên toàn tổ chức—và tất cả đều diễn ra rất tự nhiên.”

Đọc thêm về cách Cerner đang hợp nhất hoạt động liên lạc vào một trải nghiệm hiện đại với Teams.

Konica Minolta thúc đẩy hoạt động liên lạc và cộng tác

Konica Minolta nổi tiếng với sự tiên phong trong việc sắp xếp công việc linh hoạt. Công ty hỗ trợ nhân viên làm việc từ xa và tạo ra thành quả lao động tốt nhất từ mọi nơi. Konica Minolta đã quyết định tiếp nhận một hình thức liên lạc mới, đặt trọng tâm vào trò chuyện, để giúp hoạt động liên lạc diễn ra dễ dàng và nhanh chóng hơn. Với Teams, các nhân viên làm việc với thông tin có thể sở hữu mọi công cụ thường ngày của mình ở một nơi. Go Kawakami, giám đốc hạ tầng CNTT, cho biết: “Chúng tôi quản lý các tác vụ bằng Planner, báo cáo trạng thái dự án bằng OneNote và Excel, đồng thời sử dụng lịch SharePoint làm bảng thông báo. Với Teams, chúng tôi có thể thực hiện công việc này một cách liền mạch”. Khả năng mời những người ở ngoài công ty vào kênh Teams đã hợp lý hóa việc cộng tác với các công ty đối tác. Công ty đã nhận thấy nhiều sự cải thiện rõ rệt trong tính hiệu quả, từ phòng Quan hệ công chúng cho tới Bộ phận Trợ giúp CNTT.

Đọc thêm về cách Konica Minolta hỗ trợ làm việc từ xa từ mọi nơi với Teams.

Đây mới chỉ là một vài ví dụ về cách Teams đưa nơi làm việc thông minh đến với mọi người—bất kể bạn thuộc nhóm tại trụ sở, là một nhân viên từ xa đang làm việc ở nhà hay một Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng đang phục vụ khách hàng mỗi ngày. Nếu bạn vẫn chưa sử dụng Teams, hãy nhớ dùng thử ứng dụng này ngay.

Để biết có gì tiếp theo trong tầm nhìn của chúng tôi dành cho Teams, hãy theo dõi trực tiếp bài phát biểu của Microsoft tại Enterprise Connect vào 10 SA giờ miền Đông (ET), Thứ Ba, 19/03/2019 hoặc xem theo yêu cầu.

The post Microsoft Teams giành được giải thưởng Best in Show của Enterprise Connect và mang tới những trải nghiệm mới cho nơi làm việc thông minh appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dưới đây là những nội dung mới của Tháng Hai.

Đón đầu các mối đe dọa và cộng tác một cách bảo mật

Các tính năng và dịch vụ mới giúp bạn quản lý tốt hơn bối cảnh mối đe dọa phức tạp, cũng như liên lạc và cộng tác bảo mật hơn.

Mở rộng khả năng của nhóm bảo mật với Chuyên gia về Mối đe dọa của Microsoft—Dịch vụ tìm kiếm mối đe dọa được quản lý mới của chúng tôi mang tên Chuyên gia về Mối đe dọa của Microsoft sẽ giúp bạn chủ động tìm kiếm và ưu tiên các mối đe dọa nhằm tận dụng tối đa Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao của Bộ bảo vệ Windows (ATP). Dịch vụ này cung cấp quyền tiếp cận với các chuyên gia đẳng cấp thế giới, những người có thể giúp bạn xử lý các thử thách khó khăn trong việc điều tra thông qua nút Hỏi chuyên gia về mối đe dọa mới. Hãy đi đến cài đặt ATP của Bộ bảo vệ Windows để đăng ký nhận bản xem trước công khai.

Hỗ trợ các chuyên gia y tế liên lạc và cộng tác một cách bảo mật—Tháng này, chúng tôi đã công bố các chức năng mới trong Microsoft Teams hỗ trợ quy trình nhắn tin và cộng tác bảo mật cho các tổ chức y tế. Thông báo ưu tiên cho phép các bác sĩ lâm sàng tập trung vào tin nhắn khẩn cấp nhằm quản lý việc chăm sóc bệnh nhân. Ngoài ra, khả năng tích hợp dữ liệu hồ sơ sức khỏe điện tử (EHR) hỗ trợ FHIR với Teams cho phép các bác sĩ lâm sàng truy nhập hồ sơ bệnh nhân, trò chuyện với các thành viên nhóm khác và thậm chí bắt đầu cuộc họp video một cách bảo mật—tất cả đều ở trong một trung tâm dành cho làm việc nhóm. Các chức năng này hiện đang ở dạng bản xem trước riêng tư; hãy truy nhập trang Microsoft 365 và sức khỏe và site của đối tác để tìm hiểu thêm về cách Teams và Microsoft 365 có thể hỗ trợ các nhóm y tế của bạn.

Di chuyển một cách tự tin sang máy tính để bàn hiện đại và điện toán đám mây với Đảm bảo Ứng dụng Máy tính và Microsoft FastTrack—Dịch vụ mới của chúng tôi từ Microsoft FastTrack, Đảm bảo Ứng dụng Máy tính, cung cấp các dịch vụ tương thích ứng dụng dành cho Windows 10 và Office 365 ProPlus. Hiện FastTrack cũng cung cấp nội dung hướng dẫn về cách đặt cấu hình cho chính sách của Exchange Online Protection, Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao của Office 365, Mã hóa Thư Office 365 và Ngăn Mất Dữ liệu. Những dịch vụ này giờ đã sẵn dùng miễn phí toàn cầu với khách hàng đủ điều kiện có hơn 150 chỗ. Đăng nhập vào Microsoft FastTrack và hoàn thành biểu mẫu Yêu cầu trợ giúp để bắt đầu.

Nhận cảnh báo về bảo mật cho tài khoản Microsoft của bạn trên điện thoại—Giờ đây, bạn có thể nhận thông báo bảo mật về các sự kiện quan trọng trên tài khoản Microsoft cá nhân thông qua ứng dụng Microsoft Authenticator. Khi nhận được thông báo đẩy, bạn có thể nhanh chóng xem hoạt động của tài khoản và đưa ra hành động để bảo vệ tài khoản, nếu cần. Bạn cũng có thể sử dụng Microsoft Authenticator để thêm kiểm chứng hai bước cho tài khoản của mình nhằm tăng tính bảo mật. Để bắt đầu, hãy tải xuống ứng dụng Microsoft Authenticator và thêm tài khoản cá nhân của bạn.

Quản lý tác vụ và chụp dữ liệu một cách dễ dàng

Các tính năng mới giúp mở rộng khả năng truy nhập dễ dàng mọi ứng dụng và tệp của bạn, chụp và chuyển đổi dữ liệu, cũng như thêm ngữ cảnh cho tác vụ.

Nhanh chóng bắt tay vào công việc với ứng dụng Office mới dành cho Windows 10—Ứng dụng Office mới, miễn phí mang tới một trải nghiệm đơn giản để bắt đầu và tận dụng tối đa Office. Bất kỳ ai đăng nhập bằng tài khoản Microsoft cơ quan, trường học hoặc cá nhân đều có thể sử dụng tài khoản này để nhanh chóng truy nhập vào mọi ứng dụng sẵn dùng với họ, cũng như các tệp và tài liệu liên quan nhất của họ. Các tổ chức cũng có thể tận dụng khả năng này để tích hợp các ứng dụng của bên thứ ba, cho phép người dùng tìm kiếm tài liệu và mọi người trong tổ chức, cũng như tùy chỉnh trải nghiệm với thương hiệu của riêng họ. Ứng dụng Office có sẵn để tải xuống từ Microsoft Store, yêu cầu phiên bản hiện tại của Windows 10 và hoạt động với mọi đăng ký Office 365, Office 2019, Office 2016 cũng như Office.

Thêm dữ liệu vào Excel trực tiếp từ ảnh—Bằng cách sử dụng ứng dụng Excel, bạn có thể chụp ảnh bảng dữ liệu đã in trên thiết bị chạy Android và tự động chuyển đổi ảnh thành bảng có thể chỉnh sửa đầy đủ trong Excel. Chức năng nhận dạng hình ảnh mới này giúp bạn không còn phải nhập dữ liệu từ bản cứng theo cách thủ công. Chức năng này đang bắt đầu được triển khai cho ứng dụng Excel trên Android, hỗ trợ dành cho iOS sẽ sớm ra mắt.

Nhanh chóng thêm ảnh và tệp vào nhiệm vụ trong Microsoft To-Do—Đính kèm tệp và ảnh để giúp nhiệm vụ trở nên dễ thực hiện hơn với ngữ cảnh được thêm. Tính năng được nhiều người yêu cầu này hiện đang sẵn dùng trên mọi nền tảng và đồng bộ trên các thiết bị của bạn, vì vậy bạn có thể đồng hành cùng các nhiệm vụ đính kèm tệp mới mọi lúc, mọi nơi.

Các nội dung cập nhật khác

• Mật mã một lần (OTP) mới từ Azure Active Directory (Azure AD) giúp việc chia sẻ và cộng tác trở nên liền mạch với mọi người dùng và tài khoản.
• Giờ đây, Azure AD hỗ trợ cung cấp người dùng tự động từ Workday, cho phép tạo danh tính hiệu quả và nhanh chóng, từ đó, nhân viên có thể truy nhập các ứng dụng Microsoft 365 của mình và mọi tài nguyên quan trọng ngay từ đầu.
• Kể từ tháng này, ứng dụng Teams trên máy tính sẽ được cài đặt cùng với các ứng dụng Office 365 ProPlus còn lại trong mọi lượt cài đặt mới.
• Công cụ Di chuyển SharePoint đã được cập nhật để giúp bạn dễ dàng đưa thông tin của mình lên điện toán đám mây hơn nữa, cùng các nội dung cải thiện như khả năng di chuyển phần web, trang và dẫn hướng site.

The post Nội dung mới cho Microsoft 365 trong Tháng Hai—nâng cao bảo mật và hỗ trợ nơi làm việc hiện đại appeared first on Microsoft 365 Blog.

Để giải quyết các thách thức này, hôm nay, chúng tôi công bố các chức năng mới trong Microsoft Teams, giúp trao quyền cho các nhóm chăm sóc và cho phép các tổ chức chăm sóc sức khỏe cộng tác và liên lạc một cách an toàn. Được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây Microsoft 365 mang tính bảo mật, tuân thủ, Teams cung cấp cho tất cả nhân viên chăm sóc sức khỏe một cách thức quen thuộc để liên lạc trong thời gian thực, điều phối công tác chăm sóc bệnh nhân và cải thiện hiệu suất hoạt động.

Các tính năng nhắn tin nâng cao mới bao gồm thông báo ưu tiên dành cho tin nhắn khẩn cấp và ủy quyền tin nhắn để quản lý dịch vụ chăm sóc bệnh nhân khẩn cấp một cách an toàn. Ngoài ra, các nội dung cải thiện nền tảng mới còn cung cấp khả năng tích hợp y bạ điện tử cho công tác điều phối dịch vụ chăm sóc và biến Teams trở thành một trung tâm mạnh mẽ hơn nữa cho cộng tác nhóm chăm sóc sức khỏe.

Các tính năng nhắn tin mới cho phép các nhóm chăm sóc điều phối công tác chăm sóc bệnh nhân một cách bảo mật

Công tác chăm sóc bệnh nhân tốt bắt đầu từ một bác sĩ lâm sàng được trao quyền truy nhập không giới hạn vào thông tin phù hợp, khả năng liên lạc nhanh chóng và an tâm rằng tất cả nội dung liên lạc đều được bảo mật và tuân thủ với các quy định về bảo vệ dữ liệu bệnh nhân. Các nhóm chăm sóc thường khó đạt được sự cân bằng giữa tính tiện lợi và sự tuân thủ. Theo đó, nhiều bác sĩ lâm sàng buộc phải sử dụng các ứng dụng trò chuyện cho người tiêu dùng trong quá trình chăm sóc bệnh nhân của mình. Điều này có thể mang đến rủi ro lớn cho tính bảo mật, sự tuân thủ và quyền riêng tư về dữ liệu của bệnh nhân. Và trong một ngành mang tính tuân thủ quy định cao, điều này cũng có thể dẫn đến những khoản phạt nặng do việc quản trị và bảo vệ dữ liệu không thích đáng.

Để giúp giải quyết các nhu cầu chưa được đáp ứng này, chúng tôi đang mở rộng Teams để cho phép quy trình liên lạc và cộng tác trở nên bảo mật hơn. Xây dựng trên trải nghiệm Teams có thể tùy chỉnh dành cho thiết bị di động được công bố tháng trước, hôm nay, chúng tôi xin giới thiệu các tính năng nhắn tin nâng cao mới. Thông báo ưu tiên (hiện đã có ở dạng bản xem trước riêng tư) thông báo tin nhắn khẩn cấp cho người nhận trên thiết bị di động và để bàn cho đến khi nhận được phản hồi, cứ hai phút một lần, tối đa 20 phút. Ủy quyền tin nhắn (sắp ra mắt), cho phép người nhận ủy quyền tin nhắn cho người nhận khác khi họ đang trong cuộc phẫu thuật hoặc bận vì một lý do khác.

Các bác sĩ lâm sàng nhận được thông báo lặp lại về thông tin quan trọng cần được xử lý theo cách khác so với các tin nhắn còn lại.

Với ủy quyền tin nhắn, bác sĩ lâm sàng và đội ngũ nhân viên có thể chỉ định một người nhận khác nhận tin nhắn của mình khi họ bận.

Các chức năng mới này đến ngay sau các tính năng mới, như ca, một camera thông minh với chú thích hình ảnh và chia sẻ bảo mật, để hình ảnh sẽ chỉ xuất hiện trong Teams và không được tự động lưu trữ trên thiết bị của các nhân viên chăm sóc, cùng các mẫu Teams mới cho phòng bệnh và bệnh viện cho phép người quản trị triển khai trải nghiệm chăm sóc sức khỏe nhất quán trong Teams trên khắp các phòng bệnh, khoa và bệnh viện.

Với Teams, đội ngũ nhân viên lâm sàng giờ đây có thể nhanh chóng liên lạc và cộng tác trong một môi trường bảo mật, tuân thủ có đầy đủ tính năng nhắn tin, gọi thoại, gọi video và cuộc họp, cũng như quyền truy nhập vào thông tin về bệnh nhân và các ứng dụng trong một trung tâm dành cho làm việc nhóm. Với Teams, khách hàng có thể quản lý các hoạt động trong bệnh viện như lên lịch ca, các quy trình an toàn, vật tư, khả năng cung cấp giường bệnh, thời gian điều trị nội trú và các hoạt động quan trọng khác.

Các nội dung cải thiện trên nền tảng mới hỗ trợ sự liên tác trong dữ liệu về chăm sóc sức khỏe

Ngành chăm sóc sức khỏe dịch chuyển dần sang số hóa dữ liệu bệnh nhân, khiến cho sự liên tác dữ liệu trở thành ưu tiên hàng đầu. Microsoft đang giải quyết các thách thức về liên tác thông qua các tiêu chuẩn đáng chú ý như FHIR, cung cấp cơ hội mới cho chuyển đổi kỹ thuật số trên khắp chuỗi liên tục trong ngành chăm sóc sức khỏe. Teams cung cấp một trung tâm để truy nhập y bạ điện tử và cộng tác trong thời gian thực—hợp lý hóa quy trình làm việc cho các chuyên gia lâm sàng và phẫu thuật nhằm mang lại kết quả tốt hơn cho bệnh nhân.

Hôm nay, chúng tôi công bố khả năng tích hợp dữ liệu y hạ điện tử có hỗ trợ FHIR (EHR) với Teams. Giờ đây, bệnh viện và đội ngũ nhân viên lâm sàng có thể truy nhập bệnh án một cách bảo mật mọi lúc, mọi nơi, trò chuyện với các thành viên nhóm khác và thậm chí là bắt đầu một cuộc họp video, tất cả mà không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng. Sự cộng tác giữa Microsoft và các nhà cung cấp liên tác hàng đầu, bao gồm Infor Cloverleaf, Dapasoft, Datica, Kno2 và Redox đã mang lại khả năng xem dữ liệu EHR này.

Bằng cách tích hợp với y bạ điện tử, Teams cho phép các nhóm chăm sóc sức khỏe sử dụng trung tâm bảo mật để điều phối công tác chăm sóc bệnh nhân.

Các tổ chức chăm sóc sức khỏe hàng đầu đã chọn Teams để cộng tác bảo mật

Ngày nay, 420.000 tổ chức, bao gồm 89 tổ chức trong Fortune 100 và nhiều nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe tân tiến hàng đầu, đều đang trao quyền cho nhân viên thông qua Microsoft Teams. Các tổ chức bao gồm nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe lớn nhất Tiểu bang New York Northwell Health; South London và Maudsley NHS Foundation Trust; cùng với Bệnh viện Saiseikai Kumamoto ở Nhật Bản đều đã chọn Teams để mang lại hiệu suất và hoạt động cộng tác bảo mật cho đội ngũ nhân viên y tế của mình.

Ngoài ra, Microsoft đã ủy quyền cho hãng tư vấn và nghiên cứu toàn cầu Frost & Sullivan hoàn thành bản đánh giá Microsoft 365 cho các tổ chức chăm sóc sức khỏe, bản đánh giá kết luận rằng Teams trực tiếp giải quyết các thách thức hàng đầu mà các nhà cung cấp dịch vụ sức khỏe phải đối mặt bằng công cụ liên lạc hiện đại, dựa trên trò chuyện mà không ảnh hưởng gì đến tính bảo mật và sự tuân thủ.

“Dựa trên nghiên cứu của chúng tôi, Microsoft Teams trực tiếp giải quyết các thách thức hàng đầu mà các nhà cung cấp dịch vụ sức khỏe phải đối mặt trong việc nhắn tin điện tử ở hệ thống y tế và bệnh viện.”
—Greg Caressi, Frost & Sullivan

Hãy tham gia cùng chúng tôi tại HIMSS19 và tìm hiểu thêm

Tuần tới, các thành viên của nhóm Microsoft sẽ có mặt tại HIMSS19, hội thảo Xã hội thường niên dành cho hệ thống quản lý thông tin y tế. Hãy ghé thăm Microsoft tại gian hàng số 2500. Ngoài ra, hãy truy nhập trang Microsoft 365 và y tế và site của đối tác để tìm hiểu thêm về cách Teams và Microsoft 365 có thể trao quyền cho các nhóm chăm sóc sức khỏe của bạn.

The post Các chức năng mới trong Microsoft 365 trao quyền cho các chuyên gia chăm sóc sức khỏe appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dưới đây là những tính năng mới trong Tháng Một.

Các chức năng mới giúp các tổ chức xác định các thử thách liên quan đến tính tuân thủ

Ngày hôm nay, chúng tôi công bố giải pháp về tuân thủ và bảo vệ thông tin mới nhằm giúp các tổ chức hoàn thành cam kết về tuân thủ và quyền riêng tư của họ theo một cách thông minh, được tích hợp và đơn giản.

Truy nhập các công cụ quyền riêng tư và tuân thủ của bạn trong không gian làm việc chuyên biệt—Trung tâm tuân thủ Microsoft 365 hiện đã sẵn dùng, mang tới cho các nhóm tuân thủ và quyền riêng tư của bạn một không gian làm việc chuyên biệt với quyền truy nhập dễ dàng vào các tính năng bao gồm Trình quản lý Tuân thủ, nhãn lưu giữ và nhạy cảm, cùng các công cụ giúp bạn đáp ứng được các yêu cầu về quy định như GDPR, nhằm cung cấp trải nghiệm hợp nhất với thông tin chuyên sâu có thể thực thi.

Đơn giản hóa quy trình Khám phá điện tử với các chức năng tích hợp mới—Chức năng mới trong Advanced eDiscovery giúp bạn quản lý hiệu quả quy trình làm việc khám phá với các tính năng mới thông báo cho với người quản lý hoặc nhân viên liên quan đến vụ kiện hoặc cuộc điều tra, tách biệt nội dung liên quan đến vụ kiện để xử lý, đồng thời, sử dụng chức năng đánh giá và soạn thảo mới được tích hợp sẵn để chỉnh sửa các phần nhạy cảm của tài liệu trước khi xuất ra như một phần của vấn đề pháp lý.

Đáp ứng các nghĩa vụ tuân thủ giám sát liên lạc cho các ngành được quản lý theo quy định—Tính năng Giám sát của Office 365 cho các yêu cầu giám sát giao tiếp giờ đây còn bao gồm nội dung Microsoft Teams cũng như cấu hình chính sách mở rộng, phân loại dữ liệu và đánh giá được tích hợp để đơn giản hóa quy trình đánh giá giao tiếp của nhân viên.

Các chức năng mới này sẽ sẵn dùng cho tất cả người đăng ký Microsoft 365 E5 hoặc SKU Bảo vệ thông tin và tuân thủ.

Hỗ trợ Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng đạt được nhiều thành tựu hơn

Tháng này, chúng tôi đã công bố các chức năng mới trong Teams nhằm hỗ trợ Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng, gồm khả năng liên lạc bảo mật mọi lúc, mọi nơi, cung cấp tính năng nhận dạng ngang quyền và có khả năng hiển thị lập lịch biểu ca.

Hỗ trợ Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng liên lạc bảo mật—Trải nghiệm Teams dành cho thiết bị di động có thể tùy chỉnh giúp Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng liên lạc bảo mật và cộng tác hiệu quả ở mọi nơi. Trải nghiệm dành cho thiết bị di động mới rất đơn giản và bảo mật này, cùng một số tính năng chỉ dành cho thiết bị di động đặc biệt mang lại lợi ích cho Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng, bao gồm chia sẻ vị trí và camera thông minh. Ngoài ra, người quản trị CNTT giờ còn có thể áp dụng chính sách được chuẩn bị sẵn hoặc tạo chính sách tùy chỉnh nhằm cấp cho nhân viên quyền truy nhập dựa trên vai trò vào các mô-đun Teams họ cần. Trải nghiệm dành cho di động có thể tùy chỉnh hiện sẵn dùng cho tất cả người đăng ký Office 365.

Quản lý lịch biểu trực tiếp trong Teams với Ca làm —Người quản lý có thể tạo lịch biểu ca và thành viên nhóm có thể cập nhật tình trạng sẵn sàng của họ, xem lại lịch biểu, cũng như trực tiếp yêu cầu thời gian nghỉ trong Teams. Giờ đây, bạn có thể tích hợp Ca làm với hệ thống quản lý lực lượng lao động hiện tại của bạn qua Graph API cho Ca làm, sẵn dùng trong bản xem trước công khai trong quý này.

Nâng cao động lực và tinh thần nhóm với công cụ Khen ngợi mới—Công cụ Khen ngợi mới đang được triển khai trong quý này mang đến cho người quản lý và nhân viên cách thức đơn giản để ghi nhận các đồng nghiệp, ngay trong ứng dụng Teams nơi cả nhóm có thể nhìn thấy.

Các cập nhật mới nhằm giúp bạn dễ dàng truy nhập Office 365 và các tệp trên máy Mac, cũng như cung cấp nội dung tốt hơn

Các tính năng mới, được tích hợp mang đến cho máy Mac nhiều cách hơn để cải thiện hiệu suất, cung cấp nội dung thú vị và nâng cao khả năng tìm hiểu.

Tải xuống bộ Office 365 chỉ với một thao tác bấm vào App Store trên máy Mac —Tháng này, chúng tôi công bố rằng Office 365 đã sẵn dùng trên App Store mới được thiết kế lại cho máy Mac. Chỉ với một thao tác bấm, người dùng máy Mac có thể tải xuống phiên bản được kết nối với đám mây, luôn cập nhật của bộ Office—bao gồm các bản cài đặt đầy đủ của Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote và OneDrive.

Giải phóng dung lượng và dễ dàng truy nhập tệp bằng Tệp Theo yêu cầu trong OneDrive cho máy Mac —Tệp theo yêu cầu hiện cũng sẵn dùng cho máy Mac, giúp bạn dễ dàng truy nhập tất cả tệp trong Office 365 một cách trực tiếp ở Finder mà không mất dung lượng lưu trữ quý giá trên thiết bị của bạn. Bạn cũng có thể tải tệp ngoại tuyến khi bạn không có kết nối internet và giải phóng dung lượng lưu trữ khi bạn không cần bản sao cục bộ của tệp nữa. Tệp theo yêu cầu hiện sẵn dùng với mọi khách hàng chạy MacOS Mojave.

Gắn kết nhân viên với hình ảnh và tính năng tương tác—giờ đây, Microsoft Photos giúp bạn dễ dàng tạo video với nhạc và tường thuật, văn bản cùng bộ lọc và thậm chí là thêm hiệu ứng 3D. Trong Tháng Hai, khách hàng có thể nâng cao nội dung PowerPoint bằng cách thêm video Microsoft Stream vào bản trình bày. Và còn một tính năng mới sắp ra mắt, các nhóm sẽ có một cách mới để thêm một cách mượt mà bài kiểm tra và thăm dò ý kiến của Microsoft Forms trực tiếp vào video Microsoft Stream.

Các nội dung cập nhật khác

• Dịch vụ chính sách đám mây Office hiện có trong bản xem trước công khai nhằm giúp người quản trị quản lý các chính sách cho tất cả người dùng Office 365 ProPlus ở tổ chức của họ.
• Các cải tiến mới cho Công cụ Di chuyển SharePoint miễn phí sẽ giúp bạn tăng tốc độ di chuyển sang SharePoint Online, OneDrive và Teams.
• Giờ đây, theo mặc định, Office 365 sẽ lưu tài liệu mới vào OneDrive hoặc SharePoint Online, giúp cung cấp cho người dùng quyền truy nhập vào tệp của họ từ bất cứ đâu và bắt đầu cộng tác dễ dàng.
• Tích hợp các cuộc hội thoại từ nhóm, chủ đề, người dùng hoặc nguồn cấp dữ liệu gia đình Yammer bất kỳ vào trang, bài viết tin tức hoặc site SharePoint bất kỳ với phần web cuộc hội thoại Yammer mới.
• Microsoft Forms hiện sẵn dùng với Office 365 Hoa Kỳ. Môi trường Government GCC và GCC High.

The post Những điều mới trong Microsoft 365 vào Tháng Một—tính tuân thủ, hiệu suất và các bản cập nhật Microsoft Teams giúp bạn triển khai không gian làm việc hiện đại appeared first on Microsoft 365 Blog.

Chúng tôi đang mở rộng Teams với các chức năng mới để trao quyền qua hình thức điện tử cho Lực lượng nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Tin tức ngày hôm nay bao gồm: trải nghiệm trên thiết bị di động có thể tùy chỉnh với các tính năng chỉ dành cho thiết bị di động như chia sẻ vị trí, Graph API cho công cụ lên lịch Ca tích hợp giữa Teams và các hệ thống quản lý lực lượng lao động, tính năng Khen ngợi mới giúp người quản lý và nhân viên dễ dàng nhận ra đồng nghiệp của họ ngay trong Teams.

Dưới đây là những tính năng mới:

Cho phép Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng liên lạc và cộng tác hiệu quả với trải nghiệm Teams trên thiết bị di động có thể tùy chỉnh và các tính năng mới dành cho thiết bị di động

Đối với Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng như nhân viên bán lẻ, thành viên phi hành đoàn và nhân viên dịch vụ tại chỗ, bản chất của công việc là luôn phải di chuyển. Vì các nhân viên này cần thường xuyên chia sẻ thông tin với những người khác trong tổ chức nên nhiều người phải sử dụng các ứng dụng trò chuyện không bảo mật của người tiêu dùng để liên lạc với đồng nghiệp. Tuy nhiên, việc này tiềm ẩn những rủi ro về bảo mật và tuân thủ, cũng như sự thiếu hiệu quả trong quy trình. Hôm nay, chúng tôi xin công bố trải nghiệm Teams mới trên thiết bị di động có thể tùy chỉnh, cung cấp cho Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng những công cụ cần thiết để liên lạc và cộng tác hiệu quả mọi lúc, mọi nơi. Trải nghiệm này rất đơn giản, quen thuộc và bảo mật, với một số tính năng mới chỉ dành cho thiết bị di động đặc biệt liên quan đến Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng, bao gồm chia sẻ vị trí và camera thông minh, cũng như khả năng ghi và chia sẻ tin nhắn thoại. Trải nghiệm trên thiết bị di động có thể tùy chỉnh sẵn dùng kể từ hôm nay.

Các nhân viên cần những chức năng khác nhau tùy theo vai trò của họ. Trong khi một số người có thể cần quyền truy nhập vào những cuộc trò chuyện riêng tư, lịch và cuộc gọi, những người khác có thể chỉ cần quyền truy nhập vào các nhóm và kênh. Những người quản trị CNTT giờ đây có thể cung cấp cho mỗi nhân viên quyền truy nhập theo vai trò vào những tính năng chính của Teams mà họ cần. Chức năng này có thể được sử dụng cho các nhân viên có vai trò bất kỳ, với tùy chọn để người quản trị CNTT tạo chính sách tùy chỉnh hoặc sử dụng mẫu chính sách cấu hình Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng mới sẵn dùng. Nhân viên có thể tùy chỉnh thêm trải nghiệm của họ bằng cách ghim các mô-đun họ cần nhất từ khay mô-đun vào thanh dẫn hướng.

Trải nghiệm Teams trên thiết bị di động có thể tùy chỉnh và các tính năng mới dành cho thiết bị di động: Lưu giữ mọi cuộc hội thoại ở một nơi (bên trái), chia sẻ vị trí và ghi tin nhắn thoại (ở giữa) và tùy chỉnh menu dẫn hướng (bên phải).

Tích hợp các hệ thống quản lý lực lượng lao động với Teams sử dụng API mới

Nhiều công ty dựa vào các hệ thống quản lý lực lượng lao động để xử lý các nhiệm vụ vận hành quan trọng liên quan đến Lực lượng nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng của họ, chẳng hạn như lên lịch ca, bảng lương, phúc lợi, thời gian và tính chuyên cần. Chúng tôi đang thực hiện một tập hợp các API mới cho phép các tổ chức tích hợp những hệ thống quản lý lực lượng lao động hiện có với Teams.

API đầu tiên là Graph API cho Ca, công cụ quản lý lịch biểu trong Teams. Với Ca hiện sẵn dùng trong Teams cho tất cả khách hàng, API mới giúp Ca và các hệ thống lên lịch của doanh nghiệp có thể tích hợp, cho phép người quản lý và nhân viên truy nhập liền mạch vào các hệ thống quản lý lực lượng lao động ngay từ Teams. API Graph cho Ca sẽ có bản xem trước công khai trong quý này.

Với Ca, những người quản lý có thể dễ dàng lập kế hoạch ca và các thành viên nhóm có thể xem lại lịch biểu và yêu cầu thay đổi lịch, tất cả trong thời gian thực.

Gắn kết và khích lệ Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng với tính năng Khen ngợi mới

Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng như nhân viên bán lẻ đóng vai trò quan trọng trong việc đại diện cho thương hiệu của công ty nhưng phân khúc này của lực lượng lao động lại sở hữu một trong những tỷ lệ thôi việc cao nhất. Việc thực hiện những bước gắn kết và ghi nhận nhân viên có thể mất nhiều thời gian để cải thiện sự hài lòng của họ và làm giảm tình trạng thôi việc. Công cụ Khen ngợi mới đang được triển khai trong quý này mang đến cho người quản lý và nhân viên cách thức đơn giản để ghi nhận các đồng nghiệp, ngay trong ứng dụng Teams nơi cả nhóm có thể nhìn thấy.

Với Khen ngợi, bạn có thể chia sẻ huy hiệu để tôn vinh mỗi thành công, truyền đạt sự đánh giá của bạn tới các thành viên nhóm và khuyến khích tình thân bền chặt hơn.

Tuần tới, các thành viên trong nhóm Microsoft sẽ có mặt tại NRF 2019, hội thảo hàng năm của ngành bán lẻ. Hãy ghé thăm chúng tôi tại gian hàng #3301. Ngoài ra, vui lòng truy nhập trang Teams dành cho Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng để tìm hiểu thêm về cách Teams có thể hỗ trợ Lực lượng nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng của bạn.

The post 3 cách mới để Microsoft Teams hỗ trợ Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng đạt hiệu quả hơn appeared first on Microsoft 365 Blog.

Thông qua bảng điều khiển cá nhân, phần bổ trợ Outlook và email hàng tuần, MyAnalytics tóm tắt cách bạn sử dụng thời gian tại nơi làm việc, rồi đề xuất các cách làm việc thông minh hơn—từ việc cắt bớt thời gian họp không hiệu quả đến việc giảm thời gian làm việc sau giờ làm. Thậm chí, tính năng này còn sử dụng trí thông minh nhân tạo (AI) để giúp bạn kiểm soát việc cần làm bằng cách gắn cờ cho các cam kết bạn đã tạo trong email.

Bảng điều khiển MyAnalytics.

Thông tin chuyên sâu mới cung cấp bức tranh hoàn chỉnh hơn về cách bạn sử dụng thời gian tại nơi làm việc

Trong nỗ lực liên tục phát triển sản phẩm, hôm nay, chúng tôi cũng giúp thông tin chuyên sâu MyAnalytics trở nên hoàn thiện hơn. MyAnalytics hiện cung cấp thông tin chuyên sâu dựa trên thời gian dành cho email Outlook và cuộc họp, cũng như cuộc gọi và cuộc trò chuyện trong Skype for Business. Tháng này, chúng tôi sẽ bổ sung thông tin chuyên sâu mới dựa trên cuộc gọi và cuộc trò chuyện trong Microsoft Teams, cũng như các tín hiệu từ tài liệu bạn đang làm việc cùng được lưu trong OneDrive và SharePoint. Với 329.000 tổ chức và 87 doanh nghiệp trong Fortune 100 sử dụng Teams, điều này sẽ giúp chúng tôi tiến gần thêm một bước tới việc cung cấp bức tranh hoàn chỉnh hơn về cách bạn sử dụng thời gian tại nơi làm việc.

Phần bổ trợ Outlook MyAnalytics và email hàng tuần.

Một nghiên cứu gần đây của Gallup đã phát hiện ra rằng 2/3 nhân viên toàn thời gian cho biết họ thường cảm thấy kiệt sức tại nơi làm việc. Có nhiều yếu tố gây ra hiện tượng kiệt sức—chẳng hạn như nhịp độ công việc gia tăng, sự phát triển của hoạt động cộng tác như các cuộc trò chuyện, email, cuộc họp và xu hướng công nghệ không ngừng xóa nhòa ranh giới giữa công việc và cuộc sống. Khách hàng của chúng tôi cho biết họ đang kiếm tìm cách thức để giải quyết những thử thách này thông qua việc giúp nhân viên tìm ra thời gian tập trung, cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, xây dựng thói quen họp tốt hơn và tạo ra mối liên kết sâu sắc hơn với đồng nghiệp. Qua việc đưa các tính năng MyAnalytics sẵn dùng rộng rãi hơn cho hàng triệu khách hàng, chúng tôi hướng đến mục tiêu giúp mỗi ngày làm việc trên khắp thế giới là một ngày cân bằng hơn và thỏa mãn hơn.

Tình trạng sẵn dùng: Thông tin chuyên sâu MyAnalytics từ Microsoft Teams và tài liệu lưu trong OneDrive hoặc SharePoint sẽ bắt đầu được triển khai vào Tháng Một 2019 cho khách hàng hiện tại, đang sử dụng MyAnalytics. Với nội dung cập nhật hôm nay, các tính năng của MyAnalytics sẽ sẵn có trong gói Microsoft 365 E5, E3, Business và Office 365 E5, E3, E1, Business Premium cũng như Business Essentials. Chức năng MyAnalytics sẽ được triển khai theo từng giai đoạn, bắt đầu từ phần bổ trợ Outlook. Kể từ giữa Tháng Ba, 2019, các giấy phép của MyAnalytics sẽ được gán và kích hoạt; tuy nhiên, người dùng sẽ không thể thấy bất kỳ chức năng nào của MyAnalytics. Vào giữa Tháng Tư, người quản trị sẽ bắt đầu thấy một nút bật tắt trong Trung tâm quản trị Exchange hỗ trợ quản lý mức đối tượng thuê cho chức năng của MyAnalytics. Chức năng của phần bổ trợ sẽ bắt đầu được triển khai vào 15/05/2019.

Lưu ý: Hôm nay, chúng tôi cũng công bố về các gói bảo mật và tuân thủ mới dành cho khách hàng doanh nghiệp. Vui lòng đọc bài viết Giới thiệu các gói đăng ký bảo mật và tuân thủ nâng cao mới dành cho Microsoft 365 để tìm hiểu thêm.

Ghi chú của biên tập viên vào 15/03/2019:
Bài đăng này đã được cập nhật để phản ánh trạng thái sẵn dùng mới nhất của các tính năng của MyAnalytics.

The post Trình theo dõi tình trạng công việc MyAnalytics hiện đã sẵn dùng rộng rãi hơn appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nền kinh tế làm việc tự do, bao gồm người làm việc tự do, chuyên gia tư vấn, nhà thầu và nhà kinh doanh độc lập, đang trên đà phát triển. Theo Staffing Industry Analysts, đã có 792 tỷ USD được chi cho các công việc tự do trong năm 2015. Các chuyên gia tin rằng tỷ lệ lực lượng lao động Hoa Kỳ tham gia nền kinh tế làm việc tự do sẽ tiếp tục tăng trong 10 năm tới. Ngoài ra, theo Field Nation, 86% người lao động độc lập chủ ý chọn làm công việc tự do.

Điều này có ý nghĩa rất quan trọng đối với các doanh nghiệp lớn. Với mục tiêu phát triển trong một môi trường cạnh tranh cao với công nghệ và nhu cầu khách hàng không ngừng thay đổi, các doanh nghiệp phải linh hoạt và thích ứng với những mô hình kinh doanh mới để có thể hoàn thành công việc với sự góp sức của nhân tài đến từ bên ngoài. Mặc dù việc kết hợp sử dụng nhân tài làm việc tự do theo nhu cầu mang lại kết quả rõ ràng về tốc độ và hiệu quả nhưng quá trình chuyển đổi các chính sách và quy trình hiện có gần như vẫn còn là một dấu hỏi.

Đối tác kết hợp cùng chúng tôi trong việc ra mắt bộ công cụ này là Upwork, một trong những thị trường trực tuyến toàn cầu lớn nhất với hơn 375.000 người làm việc tự do tại hơn 180 quốc gia. Chúng tôi đang đặc biệt hợp tác cùng Upwork Enterprise, giải pháp tuân thủ đầu cuối và tìm nguồn nhân tài làm việc tự do của họ.

Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance cung cấp các giải pháp cho những vấn đề mấu chốt mà doanh nghiệp gặp phải khi triển khai chương trình làm việc tự do, bao gồm: ý thức và liên lạc nội bộ, cộng tác trên toàn nhóm, phân tích dữ liệu và tự động hóa quy trình làm việc.

Ý thức và liên lạc nội bộ

Một trong những thách thức lớn khi bắt đầu chương trình làm việc tự do trong doanh nghiệp là nâng cao ý thức và hiểu biết giữa các bên liên quan và người tiếp nhận nội bộ. Nhân viên cần một nơi để bắt đầu tìm hiểu phương thức hoạt động của chương trình, truy nhập nội dung đào tạo bắt buộc và xem lại các biện pháp tốt nhất để gắn kết với người làm việc tự do.

Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance giúp giải quyết vấn đề này với mẫu site liên lạc SharePoint—một “điểm đến tổng hợp” cung cấp chi tiết về chương trình nhằm hỗ trợ thúc đẩy quy trình tiếp nhận người làm việc tự do, bao gồm:

• Kho lưu trữ tài liệu hướng dẫn và bản trình bày có liên quan đến chương trình.
• Tình huống minh họa giúp nhân viên nắm được các loại dự án họ có thể thực hiện với người làm việc tự do.
• Câu hỏi thường gặp với các câu hỏi hàng đầu từ nhân viên doanh nghiệp.
• Mẫu tương tác giúp bạn kết nối với người làm việc tự do trong nhóm chuyên gia nhân tài của SharePoint.

Xem đồ họa thông tin site liên lạc SharePoint của chúng tôi để tìm hiểu thêm.

Cộng tác trên toàn nhóm

Bản chất của dự án làm việc tự do của doanh nghiệp đòi hỏi các thành viên nhóm phải cộng tác trên nhiều tệp, quản lý các tác vụ khác nhau và liên lạc trên nhiều múi giờ. Để giúp các nhóm đa chức năng, đa dạng về địa lý thống nhất được phương hướng, Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance cung cấp định hướng thông qua việc sử dụng Microsoft Teams như một hub mạnh mẽ dành cho làm việc nhóm, tập hợp cuộc trò chuyện, họp, cuộc gọi, tệp và ứng dụng vào một không gian làm việc chung.

Nhờ Teams, doanh nghiệp có thể quản lý các nhu cầu cộng tác và liên lạc của người làm việc tự do một cách cụ thể thông qua:

• Liên lạc—Nhóm công khai và riêng tư để các thành viên tham gia thảo luận.
• Quản lý tác vụ—Nơi theo dõi tiến trình và sắp xếp quy trình làm việc của từng thành viên nhóm thông qua các công cụ quản lý dự án tích hợp như Microsoft Planner.
• Lưu trữ tệp—Nơi lưu trữ các tệp dùng chung và truy xuất những tệp này nhờ tính năng tìm kiếm thông minh.
• Quyền truy nhập của khách bên ngoài—Tính năng cho phép người dùng bên ngoài trên toàn thế giới cộng tác ở mọi khía cạnh của dự án làm việc tự do thông qua phiên bản miễn phí của Teams.
• Bảo mật—Quyền truy nhập của khách bên ngoài vào các nhóm cụ thể theo dự án để bảo vệ thông tin của bạn mà không cần cấp quyền truy nhập toàn bộ.

Xem đồ họa thông tin về Teams của chúng tôi để tìm hiểu thêm.

Phân tích dữ liệu

Một thách thức lớn trong việc mở rộng chương trình làm việc tự do của doanh nghiệp là nắm bắt, theo dõi và truyền đạt các chỉ số KPI về hiệu suất. Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance tận dụng Microsoft Power BI, một dịch vụ phân tích kinh doanh cung cấp thông tin chuyên sâu bằng cách thu thập dữ liệu theo thời gian thực từ nhiều nguồn, đơn giản hóa việc chuẩn bị dữ liệu và tạo các báo cáo cùng bảng điều khiển dễ hiểu, tùy chỉnh.

Power BI giúp người quản lý chương trình của doanh nghiệp:

• Đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
• So sánh kết quả chương trình làm việc tự do với các giải pháp nhân sự thông thường.
• Xác định các nhóm trong tổ chức của bạn hiện đang tận dụng nhân tài làm việc tự do theo loại tuân thủ kỷ luật để xác định các cơ hội trong tương lai trong công ty của bạn.

Với mục tiêu tăng cường chức năng cốt lõi của Power BI cho môi trường làm việc tự do, bộ công cụ làm việc tự do cung cấp:

• Mẫu Power BI với mẫu trực quan hóa.
• Trình kết nối Power BI giúp kéo dữ liệu từ các nguồn khác nhau vào bảng điều khiển.
• Mẫu tương tác giúp bạn kết nối với những người làm việc tự do trong nhóm nhân tài của Power BI.

Xem đồ họa thông tin về Power BI của chúng tôi để tìm hiểu thêm.

Tự động hóa quy trình làm việc

Chương trình làm việc tự do của doanh nghiệp yêu cầu các hoạt động cung cấp, tuân thủ và giám sát, đồng thời phải mang đến một quy trình trơn tru cho nhân viên. Để giảm thiểu yêu cầu thực hiện các tác vụ lặp lại theo cách thủ công, Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance sử dụng Microsoft Flow để tạo quy trình làm việc tự động giữa các ứng dụng và dịch vụ, có tác dụng gửi thông báo, đồng bộ hóa tệp và thu thập dữ liệu.

Ví dụ: Microsoft Flow có thể giúp người nắm quyền quyết định trong doanh nghiệp tự động hóa các tình huống sau:

• Đào tạo nhân viên và tuân thủ. Bằng cách truy nhập chương trình làm việc tự do trên site liên lạc của SharePoint, nhân viên có thể đăng ký bản thử nghiệm bằng cách xem hết video đào tạo về tuân thủ do Microsoft Stream hỗ trợ.
• Đăng ký tham gia cộng đồng nội bộ. Sau khi xem hết video đào tạo về tuân thủ, nhân viên sẽ được tự động thêm vào kênh Teams nội bộ, nơi nhân viên có thể cộng tác với những thành viên khác của chương trình và chia sẻ kinh nghiệm.
• Tạo tài khoản Upwork. Sau khi nhân viên được thêm vào kênh Teams, thông tin tài khoản của họ, bao gồm tên và địa chỉ email, được gửi đến Upwork để tạo tài khoản trên nền tảng của họ và họ có thể bắt đầu đăng công việc lên nền tảng đó.

Ngoài chức năng Microsoft Flow cốt lõi, bộ công cụ làm việc tự do còn cung cấp:

• Các nghiên cứu tình huống hướng dẫn bạn cách sử dụng Microsoft Flow trong chương trình làm việc tự do của doanh nghiệp.
• Mẫu tham gia để giúp bạn kết nối với những người làm việc tự do trong nhóm tài năng Microsoft Flow.

Xem đồ họa thông tin về Microsoft Flow của chúng tôi để tìm hiểu thêm.

Hành trình của chúng tôi và những gì chúng tôi đã học được

Giống như nhiều khách hàng, Microsoft cũng đang trong quá trình định hướng cách gắn kết hợp lý các nhân viên làm việc tự do với môi trường doanh nghiệp của chúng tôi. Trong năm qua, chúng tôi đã hoàn thành hơn 2.000 dự án làm việc tự do như viết, nghiên cứu, chỉnh sửa video, dịch thuật, thiết kế và khoa học dữ liệu—trải dài trên 25 nhóm nội bộ và hàng trăm nhân viên.

Nhưng để đạt được điều đó không hề đơn giản—chúng tôi đã phải tự thay đổi nội bộ và cần xây dựng một cơ sở hạ tầng có thể hỗ trợ sự phức tạp của chương trình làm việc tự do trong doanh nghiệp. Điều này đã khiến chúng tôi phát triển Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance, kết hợp các ứng dụng năng suất doanh nghiệp hàng đầu của chúng tôi với những công cụ, mẫu được tuyển chọn cùng các biện pháp tốt nhất để giải quyết nhu cầu cụ thể từ các chương trình làm việc tự do của doanh nghiệp. Và những nỗ lực đó đã đem lại thành quả. Đến thời điểm hiện tại, chúng tôi nhận thấy có sự thay đổi rõ ràng về chi phí và thời gian.

Bắt đầu

Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance hiện đã sẵn có trên đăng ký Office 365 Enterprise hoặc Microsoft 365 Enterprise mà không yêu cầu thêm chi phí. Tìm hiểu thêm về Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance và đăng ký Microsoft 365 Enterprise.

Vui lòng lưu ý: Mỗi doanh nghiệp sẽ cần đánh giá và xác định nhu cầu của riêng mình—bao gồm cả những nội dung như yêu cầu xử lý và tuân thủ về dữ liệu—đồng thời nên sử dụng các khoản đầu tư Microsoft 365 hiện có mà họ cho là phù hợp.

Tìm hiểu thêm về hành trình xoay quanh bộ công cụ làm việc tự do với Upwork.

The post Giới thiệu Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance—giải pháp để bắt đầu sử dụng và mở rộng quy mô lực lượng lao động tự do của bạn appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dưới đây là những tính năng mới trong Tháng Mười Một.

Tập trung vào quy trình làm việc

Chúng tôi sẽ ra mắt các chức năng mới trong Microsoft 365 nhằm đơn giản hóa các tác vụ phổ biến trong quy trình làm việc của bạn và giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Cộng tác với mọi người và theo dõi việc cần làm với các tính năng AI mới của Word—Giờ đây, bạn đã có thể dễ dàng tập trung hơn khi soạn thảo trên Word. Khi bạn nhập một mục việc cần làm, ví dụ: CẦN LÀM: hoàn tất mục này hoặc <<chèn kết bài vào đây>>, Word sẽ nhận diện và theo dõi các mục vừa nhập dưới dạng việc cần làm. Khi quay lại tài liệu, bạn sẽ thấy danh sách các việc cần làm còn lại của mình và bạn có thể bấm vào từng đầu việc để dẫn hướng về đúng vị trí. Ngoài ra, khi bạn @đề cập đến một người nào đó trong việc cần làm, Word sẽ gửi email thông báo chứa “liên kết trực tiếp” tới vị trí có liên quan trong tài liệu cho người được đề cập đến. Chức năng mới này đã sẵn dùng kể từ hôm nay trong bản xem trước cho Word trên máy Mac cho Người dùng nội bộ Office và sẽ sớm ra mắt tất cả người đăng ký Office 365.

Thực hiện nhiều tác vụ hơn mọi lúc, mọi nơi với các tính năng mới cho Microsoft Teams trên iOS và Android—Ứng dụng Teams được cập nhật dành cho thiết bị di động giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mọi lúc, mọi nơi với các tính năng như khả năng lên lịch cuộc họp và tìm kiếm đồng nghiệp trong thư mục tổ chức của bạn. Với Giờ yên tĩnh, bạn có thể tập trung vào các hoạt động khác nhờ khả năng kiểm soát thông báo đẩy tốt hơn. Các tính năng này hiện sẵn có trên ứng dụng Teams dành cho thiết bị di động.

Quản lý tác vụ mà không gây ảnh hưởng đến dòng email Outlook trên web—Tính năng Ngăn tác vụ được cập nhật của Outlook trên web mới cho phép bạn tạo tác vụ bằng cách kéo và thả email vào ngăn Tác vụ hay lên lịch tác vụ bằng cách kéo từ ngăn Tác vụ vào lịch một cách dễ dàng. Nhờ vậy, bạn luôn có thể theo dõi tác vụ qua ứng dụng To-Do. Chức năng ngăn Tác vụ mới sẽ bắt đầu được triển khai cho các khách hàng chọn tham gia Outlook trên web mới trong Tháng Mười Hai 2018.

Có thêm nhiều cách để đăng nhập vào Outlook trên web—Chúng tôi đã lắng nghe những phản hồi của bạn về nhu cầu đăng nhập vào Outlook trên web một cách dễ dàng hơn. Kể từ Tháng Mười Hai, người dùng có tài khoản Office 365 sử dụng Outlook trên web sẽ có thể đăng nhập vào tài khoản cơ quan hoặc trường học thông qua www.outlook.com. Khi người dùng đăng nhập thông qua www.outlook.com, Outlook sẽ chuyển hướng họ đến trang đăng nhập của tổ chức đã được điền sẵn địa chỉ email mà người dùng nhập. Sau đó, người dùng chỉ cần làm theo quy trình đăng nhập của tổ chức.

Tạo nội dung phong phú, hấp dẫn hơn

Chúng tôi xin giới thiệu các chức năng thông minh mới trong Microsoft 365, giúp người dùng tạo nội dung phong phú hơn trong PowerPoint.

Cải thiện khả năng viết của bạn bằng Trình soạn thảo trong PowerPoint—Trình soạn thảo tận dụng máy học và quy trình xử lý ngôn ngữ tự nhiên để cung cấp dịch vụ kiểm lỗi và chỉnh sửa thông minh thông qua các đề xuất trong ngữ cảnh. Ví dụ: Trình soạn thảo sẽ tô sáng và đưa ra đề xuất để sửa các lỗi về dùng từ và sai ngữ pháp, cũng như hướng dẫn cách hành văn ngắn gọn và mạch lạc. Trình soạn thảo trong PowerPoint sẽ sẵn dùng với tất cả người dùng có đăng ký Office 365 kể từ Tháng Mười Hai 2018.

Thu hút người xem bằng các biểu mẫu và bài kiểm tra tương tác trong PowerPoint—Microsoft Forms hiện đã được tích hợp với PowerPoint dành cho Office 365, giúp duy trì sự kết nối và tương tác liền mạch giữa diễn giả, người hướng dẫn và giảng viên với người dự. Giờ đây, diễn giả có thể nhận phản hồi từ người xem theo thời gian thực thông qua các biểu mẫu và bài kiểm tra mà không cần phải rời khỏi PowerPoint. Để bắt đầu, trong PowerPoint, đi đến Chèn, bấm vào biểu tượng Biểu mẫu để tạo biểu mẫu/bài kiểm tra mới hoặc chèn một biểu mẫu bạn đã tạo sẵn.

Các nội dung cập nhật khác

• Hôm nay, chúng tôi xin công bố các biểu tượng ứng dụng Office được thiết kế lại nhằm tôn vinh di sản của Office và hướng đến tương lai. Các biểu tượng ứng dụng này mang đến hình ảnh trực quan linh hoạt, phản ánh sự thay đổi của sản phẩm và những cách thức làm việc mới.
• Các tính năng AI như phát hiện khuôn mặt để xác định người nói trong video, biến lời nói thành văn bản và phụ đề chi tiết, cũng như tìm kiếm trong bản ghi và mã thời gian hiện đã sẵn có trên tất cả các gói Office 365 Enterprise, Firstline Worker và Education qua Microsoft Stream.
• Bạn đã có thể sử dụng thiết bị FIDO2 hoặc Windows Hello để đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn trên trình duyệt Microsoft Edge thay vì sử dụng tên người dùng và mật khẩu.
• Công cụ Tùy chỉnh Office hiện đã sẵn dùng, cho phép các chuyên gia CNTT dễ dàng tùy chỉnh hoạt động triển khai Office 365 ProPlus và các sản phẩm được quản lý theo Click-to-Run khác của Office thông qua giao diện sử dụng đơn giản, trực quan trên nền tảng web.

The post Những tính năng mới của Microsoft 365 trong Tháng Mười Một—các công cụ giúp bạn tập trung vào quy trình làm việc và tinh chỉnh nội dung appeared first on Microsoft 365 Blog.

Được thiết kế cho trải nghiệm độc nhất trên thiết bị di động, Outlook dành cho iOS và Android mang đến phương thức mới để duy trì kết nối và sắp xếp tất cả trong một ứng dụng, đồng thời giúp bạn tập trung vào những điều thực sự quan trọng. Trong những năm qua, chúng tôi đã cung cấp tích hợp sâu hơn với Office 365 và bổ sung mảng trí thông minh nhân tạo (AI) giúp dự đoán nhu cầu của bạn. Chúng tôi cũng đã thiết kế lại Outlook Mobile trên Microsoft Cloud, cũng như bổ sung một loạt các chức năng tuân thủ và doanh nghiệp như FedRAMP, Hybrid Modern Authentication, đồng thời hỗ trợ chính sách bảo vệ ứng dụng để hỗ trợ bạn bảo vệ và quản lý thông tin bí mật của tổ chức.

Ngày nay, Outlook Mobile được sử dụng trên hơn 100 triệu thiết bị và bởi những khách hàng như Adventist Health System cùng Razer:

“Nhìn từ góc độ hỗ trợ, Microsoft Intune và email di động với Exchange Online là những công cụ tiết kiệm thời gian tuyệt vời. Các nhân viên sẽ phải hủy đăng ký và đăng ký lại thiết bị trong chương trình bảo mật email trước đó và nhóm hỗ trợ cơ sở hạ tầng của chúng tôi tràn ngập yêu cầu hỗ trợ xoay quanh nhu cầu tái đồng bộ tài khoản email di động. Tuy nhiên với Intune, các nhân viên sẽ tải xuống ứng dụng Microsoft Outlook dành cho thiết bị di động, rồi chúng tôi sẽ áp dụng các chính sách phù hợp và mọi chuyện sẽ khởi đầu một cách tốt đẹp.”
—Tony Qualls, Giám đốc Dịch vụ Kỹ thuật Doanh nghiệp tại Adventist Health System

“Với ứng dụng Outlook Mobile và Teams dành cho thiết bị di động, bạn có quyền truy nhập vào mọi thứ được nhúng bên trong, có thể là PowerPoint hoặc Excel hoặc các tệp của bạn trong OneDrive, cuộc trò chuyện nhóm hoặc sự kiện lịch. Vì vậy, sẽ hiệu quả và nhanh chóng hơn rất nhiều khi sử dụng các ứng dụng này để thực hiện mọi thứ bạn cần một cách dễ dàng và thuận tiện qua điện thoại.”
—Tom Moss, Phó chủ tịch Cấp cao của Bộ phận Di động tại Razer

Chúng tôi rất vui khi Outlook Mobile liên tục nhận được đánh giá cao từ các khách hàng như bạn. Sau buổi thông báo này, chúng tôi hy vọng bạn sẽ tiếp tục tin tưởng Outlook Mobile như một sự lựa chọn đúng đắn dành cho doanh nghiệp của bạn.

Các chức năng triển khai và bảo vệ thông tin doanh nghiệp mới

Chúng tôi biết rằng việc bảo vệ thông tin tuyệt mật là điều tối quan trọng đối với khách hàng, vì vậy, hôm nay chúng tôi xin công bố các chức năng mới để giúp bạn bảo mật thông tin nhạy cảm trong khi vẫn quản lý và triển khai Outlook Mobile một cách dễ dàng. Chúng tôi cam kết cung cấp chức năng bảo mật doanh nghiệp tốt nhất, dễ sử dụng và kèm theo tốc độ mà bạn ưa thích.

Dễ dàng áp dụng nhãn nhạy cảm cho email

Khách hàng sẽ sớm có thể phân loại và đánh nhãn email Outlook Mobile để đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm đã được xử lý theo chính sách của công ty bạn. Chúng tôi xin giới thiệu chức năng đánh nhãn riêng của Microsoft Information Protection trong Outlook for iOS và Outlook for Android nhằm giúp thực thi một loạt chính sách và hành động bảo vệ thông thường với các ứng dụng Microsoft 365. Ví dụ: Người quản trị có thể xác định nhãn độ nhạy cảm tùy chỉnh như “Thông thường” hoặc “Bí mật công ty” bằng các thao tác tương ứng như thêm chân trang vào cuối email hoặc mã hóa tương ứng. Là người dùng, bạn có thể thêm nhãn “Bí mật công ty” vào email để chỉ người nhận được cấp phép ủy quyền giải mã thư mới có thể mở ra. Người quản trị của bạn cũng có thể thiết lập chính sách để cho phép bạn thay đổi nhãn email nhạy cảm nếu cần nhưng cần phải giải thích rõ ràng lý do bạn làm như vậy cho mục đích theo dõi và tuân thủ. Mục tiêu của chúng tôi là triển khai tính năng này cho khách hàng thương mại của Outlook Mobile vào cuối năm nay, bắt đầu với bản được xem trước.

Các chức năng mới giúp đơn giản hóa việc triển khai và quản lý Outlook Mobile

Để các tổ chức có thể giúp nhân viên của họ nhanh chóng thiết lập giải pháp lịch và email di động an toàn, chúng tôi đang thêm chức năng cấu hình ứng dụng mới dành cho Outlook Mobile.

• Đảm bảo chỉ các tài khoản công ty mới được thêm vào Outlook Mobile—Chúng tôi vừa triển khai một trải nghiệm mới để đảm bảo rằng chỉ tài khoản cơ quan mới được thêm vào, đồng thời giúp giảm bớt rủi ro khi nhân viên sử dụng tài khoản cá nhân trên thiết bị của công ty. Ví dụ: Người quản trị có thể chỉ định email công ty và tài khoản OneDrive for Business được phép sử dụng trên Outlook Mobile.

Người quản trị có thể chỉ định chỉ các tài khoản cơ quan mới được thêm vào thiết bị đã đăng ký của công ty.

Ngoài ra, chúng tôi sẽ triển khai các chức năng được liệt kê dưới đây đến khách hàng sử dụng Outlook Mobile thương mại trong những tháng sắp tới.

• Triển khai trải rộng và thực thi nhất quán—Người quản trị sẽ sớm có thể đẩy cài đặt cụ thể về cấu hình ứng dụng Outlook Mobile dành cho thiết bị di động như trạng thái bật/tắt để đồng bộ hóa hoặc lưu danh bạ, sinh trắc học như Touch ID, chặn hình ảnh bên ngoài và Mẹo thư, cùng các tùy chọn thư như cài đặt Hộp thư đến Tập trung tới người dùng. Việc chuẩn hóa các cài đặt này sẽ giúp đơn giản hóa và mở rộng quy mô triển khai Outlook Mobile, đồng thời giúp đảm bảo rằng người dùng có trải nghiệm nhất quán.
• Bật thiết lập tài khoản nhanh hơn—Người quản trị sẽ sớm có thể đẩy cấu hình thiết lập tài khoản Outlook Mobile cho tài khoản có hỗ trợ xác thực hiện đại. Điều này sẽ đảm bảo các nhân viên sử dụng thông tin thiết lập tài khoản cơ quan chính xác để nhanh chóng thiết lập và sử dụng Outlook. Khi hoạt động thiết lập trở nên đơn giản như việc nhập mật khẩu, số cuộc gọi đến bộ phận trợ giúp của bạn sẽ được giảm bớt, đồng thời việc bảo mật cho lực lượng lao động di động của bạn sẽ trở nên nhanh chóng và dễ dàng. Tính năng này hiện đã sẵn có cho khách hàng tại chỗ của Exchange với những tài khoản sử dụng xác thực cơ bản.
• Giao diện chính sách cấu hình ứng dụng mới trong Microsoft Intune—Một giao diện chính sách cấu hình ứng dụng mới trong ứng dụng ở bảng điều khiển Intune ban đầu sẽ hỗ trợ khả năng đẩy chi tiết thiết lập tài khoản cho khách hàng tại chỗ của Exchange thông qua xác thực cơ bản. Trong những tháng tới, chúng tôi dự định tiếp tục cải thiện cài đặt chính sách trong giao diện này để quản lý cài đặt tính năng của Outlook Mobile, như khả năng lưu hoặc đồng bộ danh bạ và các chức năng cấu hình ứng dụng khác.

Được thiết kế để sử dụng cả ngày—chúng tôi xin giới thiệu các phương thức kết nối và sắp xếp mới

Nhằm giúp đạt được nhiều thành quả hơn mọi lúc, mọi nơi, Outlook Mobile sẽ sớm có các chức năng mới qua Microsoft Teams và tích hợp thêm Office Lens, Thông báo Yêu thích cùng trải nghiệm lịch được cải thiện, vì vậy bạn có thể dễ dàng kết nối và sắp xếp để luôn cập nhật những điều quan trọng.

Tạo và tham gia cuộc họp Teams trong Outlook Mobile

Chúng tôi rất vui được tích hợp các cuộc họp Teams trong Outlook khi khách hàng vẫn tiếp tục tin dùng Teams cho việc cộng tác. Bạn sẽ sớm có thể thêm tùy chọn Cuộc họp Teams trực tuyến vào các sự kiện lịch của mình và tham gia Cuộc họp Teams ngay từ Outlook. Mục tiêu của chúng tôi là giới thiệu chức năng này cho thiết bị Outlook Mobile vào đầu năm 2019.

Công nghệ Office Lens sắp có trong Outlook Mobile

Bạn đã từng đến một hội thảo và phải ghi nhớ nhiều danh thiếp? Ngoài việc sử dụng công nghệ thông minh Office Lens cho ảnh, tài liệu và hình ảnh bảng trắng trong Outlook Mobile, bạn còn có khả năng chỉ cần chụp ảnh thẻ và các chi tiết liên lạc sẽ được lưu tự động trong Outlook. Khách hàng cũng tin tưởng rằng ảnh sẽ được sử dụng trong việc tuân thủ chính sách bảo vệ ứng dụng của công ty và cài đặt camera của họ sẽ được giữ nguyên. Tính năng này sẽ bắt đầu triển khai cho khách hàng Outlook for Android trong những tháng tới.

Thông báo Yêu thích giúp bạn giữ liên lạc với những người quan trọng

Một số người trong cuộc sống của chúng ta cần được ưu tiên liên lạc, chẳng hạn như sếp của bạn, nửa kia hoặc con bạn và bạn có thể muốn phản hồi họ một cách nhanh nhất. Bạn sẽ sớm có tùy chọn đặt thông báo “Yêu thích”, nhờ đó, bạn sẽ nhận thông báo khi họ gửi cho bạn email hoặc sự kiện lịch. Thông báo Yêu thích được dự kiến sẽ bắt đầu triển khai cho khách hàng Outlook Mobile trong những tháng tới.

Chức năng tìm kiếm và chia sẻ lịch

• Cải thiện chia sẻ lịch—Hôm nay, chúng tôi sẽ giúp bạn chia sẻ lịch biểu với đồng nghiệp và quản lý đặt phòng cũng như lịch được ủy quyền một cách dễ dàng hơn. Chỉ đơn giản như việc thêm lịch mới từ tùy chọn menu trong Lịch Outlook. Chỉ cần chọn Thêm lịch dùng chung và tìm kiếm mọi người, phòng hoặc hộp thư. Bạn sẽ có thể thêm hoặc xem lịch dùng chung của đồng nghiệp hoặc thậm chí là lịch đặt trước hội thảo. Hiện chúng tôi đang triển khai trải nghiệm lịch dùng chung trên Outlook Mobile mới này cho khách hàng thương mại.

Dễ dàng thêm lịch dùng chung cho đồng nghiệp của bạn hoặc thậm chí là phòng hội thảo, ngay từ Outlook Mobile.

• Tìm kiếm trong lịch—Và nếu bạn cần tìm một sự kiện lịch cụ thể, chúng tôi sẽ mở rộng tìm kiếm trong Outlook Mobile ra ngoài danh bạ, đặt chỗ đặc biệt, giao nhận và tệp và sẽ sớm được thêm vào sự kiện tìm kiếm. Trải nghiệm tìm kiếm trên Outlook Mobile được thiết kế để giúp bạn tìm thấy điều mình cần nhanh hơn. Tính năng này sẽ bắt đầu triển khai cho khách hàng Outlook Mobile trong những tháng tới.

Chúng tôi rất vui mừng giới thiệu những cải tiến này đến thị trường. Khi chúng tôi tiếp tục theo đuổi tầm nhìn cho Outlook Mobile, chúng tôi cam kết lắng nghe và học hỏi từ bạn để mang đến những trải nghiệm dựa trên cam kết về chức năng của doanh nghiệp. Chúng tôi hy vọng sẽ tiếp tục nhận được sự tin tưởng của bạn và luôn mong được tiếp thu những phản hồi và đề xuất từ bạn.

The post Ứng dụng email yêu thích của bạn, Outlook Mobile, sẽ có thêm chức năng bảo vệ thông tin doanh nghiệp và quản lý thiết bị di động mới appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft 365 đang phát triển nhanh chóng, được xây dựng dựa trên sức mạnh của hơn 135 triệu người dùng Office 365 thương mại hàng tháng. Có gần 200 triệu thiết bị thương mại đang sử dụng Windows 10 và đó là cơ sở cài đặt của hơn 82 triệu Enterprise Mobility + Security (EMS). Hôm nay, tại Hội thảo Microsoft Ignite ở Orlando, Florida, chúng tôi sẽ giới thiệu các chức năng mới trong Microsoft 365 giúp mọi người phát huy được hết khả năng của mình.

1. Microsoft Teams là ứng dụng doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất trong lịch sử Microsoft

Ra mắt chưa đầy hai năm, Microsoft Teams đã thu hút hơn 329.000 tổ chức trên toàn thế giới sử dụng, gồm cả 87 công ty thuộc danh sách Fortune 100. Thực tế, có tới 54 khách hàng hiện đang sở hữu hơn 10.000 người dùng Teams hiện hoạt và Accenture vừa vượt mốc 100.000 người dùng hiện hoạt trong Teams. Phiên bản Teams miễn phí được công bố gần đây lại tiếp tục được thúc đẩy tăng trưởng.

Chúng tôi luôn không ngừng bổ sung các chức năng mạnh mẽ mới nhằm đẩy mạnh hoạt động làm việc nhóm và cộng tác. Các tính năng họp hoạt động trên nền tảng trí thông minh nhân tạo (AI) mới hiện đã sẵn dùng rộng rãi—bao gồm tính năng làm mờ nền và ghi cuộc họp. Tính năng làm mờ nền sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt để làm mờ nền của bạn trong cuộc họp video, còn tính năng ghi cuộc họp cho phép bạn phát lại nội dung cuộc họp đã ghi bất cứ lúc nào kèm theo chú thích và bản chép lại được mã hóa thời gian, có thể tìm kiếm.

Các chức năng mới về sự kiện trực tiếp sẽ bắt đầu được triển khai rộng rãi trên toàn thế giới trong Microsoft 365 vào cuối năm nay. Các công cụ mới này cho phép khách hàng tạo và phát trực tuyến các sự kiện trực tiếp và theo yêu cầu trong Teams, Yammer và Microsoft Stream để cung cấp thông tin, cũng như thu hút khách hàng và nhân viên, dù họ ở đâu. Kể từ Tháng Mười, nhân viên có thể xem video mọi lúc, mọi nơi bằng ứng dụng Stream dành cho thiết bị di động cho iOS và Android, có hỗ trợ xem ngoại tuyến. Chúng tôi đang làm việc với hệ sinh thái đối tác thiết bị của mình nhằm cung cấp các thiết bị mới, được tối ưu hóa cho cuộc họp và cuộc gọi Teams, trong đó có Surface Hub 2. Không chỉ là lựa chọn lý tưởng để làm việc nhóm linh động, Surface Hub 2 còn sở hữu thiết kế thông minh, kiểu dáng đẹp, gọn nhẹ, dễ dàng di chuyển và phù hợp với mọi không gian làm việc. Sản phẩm trong giai đoạn đầu tiên của Surface Hub 2, Surface Hub 2 S, sẽ bắt đầu được chuyển đến tay người dùng vào quý hai năm 2019.

Làm mờ nền trong cuộc họp.

2. Mở rộng sức mạnh của Teams để trao quyền cho nhân viên ở mọi vai trò, trong mọi ngành nghề

Như ví dụ về cách Teams có thể hỗ trợ quy trình làm việc bảo mật cho các ngành được quản lý theo quy định, chúng tôi sẽ cung cấp một giải pháp điều phối chăm sóc mới, hiện sẵn có trong bản xem trước riêng tư, mang tới một hub bảo mật cho các nhóm chăm sóc sức khỏe để điều phối hoạt động chăm sóc trên nhiều bệnh nhân. Tính năng này mang đến khả năng tích hợp với hệ thống hồ sơ y tế điện tử (EHR) và cho phép những người cung cấp dịch vụ chăm sóc trao đổi về hoạt động chăm sóc bệnh nhân theo thời gian thực bên trong nền tảng bảo mật của Teams. Ngoài ra, chúng tôi còn phát hành hai tính năng nhắn tin bảo mật mới, đặc biệt phù hợp với bối cảnh hoạt động chăm sóc sức khỏe—chú thích hình ảnh hiện đã sẵn dùng rộng rãi và thông báo ưu tiên sẽ được triển khai vào cuối năm nay cho tất cả khách hàng thương mại của Teams. Các chức năng này đều hỗ trợ việc tuân thủ HIPAA, đồng thời cho phép bác sĩ, y tá và các bác sĩ lâm sàng khác trao đổi về bệnh nhân mà vẫn tránh được các rủi ro về quyền riêng tư phát sinh khi chuyên gia chăm sóc sức khỏe sử dụng ứng dụng trò chuyện dành cho người tiêu dùng.

Dễ dàng đổi ca, xin nghỉ và xem ai khác đang làm việc.

3. Tìm nội dung bạn cần nhanh hơn với Tìm kiếm của Microsoft

Chức năng tìm kiếm gắn kết Tìm kiếm của Microsoft mới giúp bạn dễ tìm được nội dung mình cần hơn mà không cần rời xa quy trình làm việc hiện tại. Chúng tôi đặt hộp tìm kiếm ở vị trí nhất quán, nổi bật trên Microsoft Edge, Bing, Windows và các ứng dụng Office để bạn có thể tìm kiếm chỉ với một thao tác bấm. Ngoài ra, chúng tôi còn nâng cấp hộp tìm kiếm để bạn không chỉ nhanh chóng tìm được người và nội dung liên quan mà còn có thể truy nhập các lệnh của ứng dụng, cũng như dẫn hướng tới nội dung khác ở bất cứ đâu mà bạn cần để hoàn thành công việc—thậm chí trước cả khi bạn bắt đầu nhập trong hộp tìm kiếm. Hiểu rằng bạn làm việc trong một hệ sinh thái thông tin, chúng tôi mở rộng Tìm kiếm của Microsoft để kết nối với dữ liệu trong toàn bộ tổ chức của bạn, cả trong và ngoài Microsoft 365. Tìm hiểu từ mẫu hình làm việc hàng ngày của bạn và hoạt động như bộ não cho tổ chức của bạn, Microsoft Graph sẽ cá nhân hóa trải nghiệm của bạn ở mọi nơi. Chúng tôi kết hợp sức mạnh của Microsoft Graph và công nghệ AI từ Bing để mang đến trải nghiệm của tương lai phù hợp hơn với công việc bạn đang thực hiện. Công nghệ này bao gồm việc tự động trả lời các câu hỏi như “Tôi có thể đưa vợ và con cùng đi công tác không?” bằng cách sử dụng khả năng đọc hiểu của máy để tiếp nhận kiến thức trên toàn thế giới và kết hợp với hiểu biết của máy về tài liệu thuộc tổ chức bạn. Hãy xem trước chức năng Tìm kiếm của Microsoft đang được triển khai trên Office.com, Bing.com và trong ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động ngay hôm nay và nhiều trải nghiệm khác sẽ có trong Microsoft Edge, Windows và Office.

Tìm nội dung bạn cần nhanh hơn với Tìm kiếm của Microsoft.

4. Tạo nội dung nổi bật với Microsoft 365

Ba tính năng mới trong Microsoft 365 sử dụng sức mạnh của AI để giúp bạn tạo nội dung tuyệt vời. Ý tưởng là một tính năng mới sẽ dõi theo bạn khi bạn tạo tài liệu và đưa ra đề xuất thông minh. Trong PowerPoint, Ý tưởng sẽ đề xuất các thiết kế, bố trí và hình ảnh. Trong Excel, Ý tưởng sẽ nhận diện xu hướng, đề xuất biểu đồ và xác định giá trị ngoại lệ trong dữ liệu của bạn. Ý tưởng sẽ sẵn dùng rộng rãi trong Excel từ hôm nay và sẽ bắt đầu được triển khai dưới dạng bản xem trước cho các ứng dụng khác, bắt đầu từ PowerPoint Online. Ngoài ra, các loại dữ liệu mới trong Excel sẽ biến các tham chiếu về cổ phiếu và địa lý thành các thực thể đa dạng thức, có thể dùng để xây dựng các bảng tính mạnh mẽ giàu tính tương tác. Các loại dữ liệu Cổ phiếu và Địa lý sẽ sẵn dùng rộng rãi từ hôm nay và giúp bạn dễ dàng cập nhật giá cổ phiếu, thông tin công ty, dân số, khu vực cùng nhiều nội dung khác. Cuối cùng, các chức năng nhận dạng hình ảnh mới trong Excel sẽ chụp ảnh bảng dữ liệu in hoặc viết tay và biến hình ảnh thành bảng tính Excel, giúp việc nhập dữ liệu trở nên dễ dàng như chụp ảnh vậy.

Trong PowerPoint, tính năng Ý tưởng sẽ đề xuất các thiết kế, bố trí và hình ảnh cho bản trình bày của bạn.

5. Office thích hợp với máy Mac

Office hỗ trợ mọi người hoàn thành được nhiều việc hơn trên mọi thiết bị. Và Office rất phù hợp với máy Mac. Chúng tôi cam kết máy Mac là điểm cuối hàng đầu và đã đầu tư đáng kể vào nền tảng này trong năm qua—bao gồm việc chuyển các phiên bản ứng dụng cho máy Mac và Windows sang một mã nền duy nhất, cũng như phát hành các tính năng mới cho máy Mac hàng tháng. Chúng tôi còn điều chỉnh các trải nghiệm mới cho máy Mac, như tích hợp Touch Bar mới.

Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive cho máy Mac, đây là một cách để truy nhập toàn bộ tệp cá nhân và công việc của bạn từ đám mây trong Finder mà không cần sử dụng dung lượng lưu trữ, bạn chỉ cần tải chúng xuống khi cần. Tệp Theo Yêu cầu cho phép máy Mac kết nối thông minh với đám mây và đây chỉ là một ví dụ khác về sức mạnh của Office trên nền tảng máy Mac. Xem trước tính năng này trước khi tính năng được triển khai cho tất cả người dùng máy Mac.

Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive cho máy Mac hiển thị mọi tệp OneDrive trong Finder nhưng bạn chỉ cần tải tệp xuống khi cần.

6. Cộng tác với toàn bộ mạng lưới của bạn bằng LinkedIn trong Outlook và ứng dụng Office trên web

Chúng tôi sẽ công bố hai cách mới để sử dụng sức mạnh của mạng lưới LinkedIn trong quy trình làm việc hàng ngày của bạn. Ngay khi kết nối tài khoản LinkedIn với Office 365, bạn sẽ có thể đồng tác giả tài liệu với mọi người trong mạng lưới LinkedIn của mình trên Word, Excel và PowerPoint, đồng thời gửi email cho họ trực tiếp từ Outlook. Tính năng này kết hợp danh bạ công ty và mạng lưới LinkedIn của bạn để bạn không bao giờ mất liên lạc với những người có thể giúp bạn thành công, dù trong hay ngoài tổ chức. Ngoài ra, bạn sẽ thấy nội dung nổi bật trên LinkedIn về người được bạn mời tham gia cuộc họp, cung cấp cho bạn thông tin chuyên sâu về người dự để bạn có thể chuẩn bị cho các cuộc họp quan trọng một cách nhanh chóng và dễ dàng. Những tính năng này giúp bạn tập trung vào nội dung quan trọng bằng cách cung cấp thông tin và kết nối trực tiếp trong quy trình làm việc của bạn, các tính năng này sẽ sớm ra mắt trong quy trình triển khai theo giai đoạn.

7. Mang đến máy tính hiện đại với Azure

Nhiều công ty có các nhu cầu công việc cụ thể cần đến trải nghiệm máy tính ảo hóa. Hôm nay, chúng tôi xin được giới thiệu Máy tính Ảo Windows, dịch vụ trên nền điện toán đám mây duy nhất cung cấp trải nghiệm Windows 10 cho nhiều người dùng, được tối ưu hóa cho Office 365 ProPlus và tích hợp các Bản cập nhật bảo mật mở rộng miễn phí dành cho Windows 7. Nhờ có Máy tính Ảo Windows, bạn có thể nhanh chóng triển khai, cũng như mở rộng Windows và Office trên Azure, với chức năng bảo mật và tuân thủ được tích hợp sẵn. Đăng ký nhận thông báo về tình trạng sẵn có của bản xem trước.

8. Quản lý môi trường của bạn với Trung tâm quản trị Microsoft 365

Tiếp sau bản phát hành Trung tâm quản trị Microsoft 365 mới gần đây, chúng tôi xin được công bố các tính năng mới giúp bạn giám sát và quản lý các ứng dụng, dịch vụ, dữ liệu, thiết bị và người dùng trên các đăng ký Microsoft 365, gồm Office 365, Windows 10 và EMS. Trung tâm quản trị Microsoft 365 có một vài chức năng mới, có thể giúp bạn quản lý môi trường tốt hơn, bao gồm đề xuất dựa trên thông tin chuyên sâu, UI nhất quán hơn và dạng xem tùy chỉnh cho từng người quản trị. Bản xem trước công khai của các tính năng này hiện đang được triển khai tới những người quản trị bản phát hành mục tiêu và sẽ được triển khai tới tất cả người quản trị sau một thời gian ngắn nữa. Để bắt đầu, hãy truy nhập admin.microsoft.com.

Quản lý môi trường của bạn dễ dàng hơn với Trung tâm quản trị Microsoft 365.

9. Đáp ứng yêu cầu tuân thủ hiện đại một cách dễ dàng đối với Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR) và nhiều quy định khác

Trong thế giới đầy rẫy các quy định phức tạp và tiêu chuẩn về quyền riêng tư ngày càng phát triển, khách hàng liên tục khẳng định với chúng tôi rằng họ cần có các chức năng thông minh, được tích hợp sẵn của Microsoft 365 để chủ động thực hiện tuân thủ trong tổ chức của mình. Hiện chúng tôi đã mở rộng Trình quản lý Tuân thủ với việc đưa vào 12 đánh giá cho các ngành khác nhau. Trải nghiệm đánh nhãn thống nhất hiện cũng sẵn dùng trong Trung tâm Bảo mật & Tuân thủ như một điểm đến duy nhất để bạn có thể tạo, đặt cấu hình và tự động áp dụng các chính sách nhằm đảm bảo việc bảo vệ và quản trị dữ liệu nhạy cảm.

Trình quản lý Tuân thủ hiện bao gồm 12 bản đánh giá cho các ngành khác nhau.

10. Bảo mật nâng cao cho các chuyên gia CNTT

Hoạt động bảo mật chúng tôi thực hiện tại Microsoft cho chúng tôi cái nhìn khái quát nhất về những thách thức và khả năng trợ giúp riêng có. Chúng tôi tập trung vào ba lĩnh vực: thực hiện các hoạt động bảo mật có hiệu quả với bạn, xây dựng công nghệ cấp doanh nghiệp và thúc đẩy quan hệ đối tác cho một thế giới không đồng nhất. Hôm nay, chúng tôi xin được công bố một vài chức năng cấp doanh nghiệp mới tận dụng đám mây thông minh và kinh nghiệm rút ra từ hoạt động của Microsoft để giúp các tổ chức bảo vệ nhân viên, thiết bị và dữ liệu.

Hỗ trợ đăng nhập không cần mật khẩu mới qua ứng dụng Microsoft Authenticator hiện sẵn dùng cho hàng trăm nghìn ứng dụng liên kết Azure Active Directory mà doanh nghiệp sử dụng hàng ngày. Hầu như mọi trường hợp mất mát dữ liệu đều khởi nguồn từ mật khẩu bị xâm phạm. Hôm nay, chúng tôi sẽ đặt dấu chấm hết cho thời đại mật khẩu. Không công ty nào cho phép doanh nghiệp loại bỏ đi nhiều mật khẩu hơn Microsoft.

Microsoft Secure Score là báo cáo linh động cấp doanh nghiệp duy nhất dành cho an ninh mạng. Khi sử dụng dịch vụ này, tổ chức sẽ nhận được các đánh giá và đề xuất giúp giảm nguy cơ vi phạm xuống 30 lần. Microsoft Secure Score sẽ hướng dẫn bạn thực hiện các bước như bảo vệ tài khoản của người quản trị bằng Multi-Factor Authentication (MFA), bảo vệ tài khoản người dùng bằng MFA và tắt quy tắc chuyển tiếp email phía máy khách. Kể từ hôm nay, chúng tôi sẽ mở rộng Secure Score để bao quát toàn bộ Microsoft 365. Ngoài ra, chúng tôi cũng áp dụng Secure Score cho khối lượng công việc trên điện toán đám mây kết hợp của bạn trong Trung tâm Bảo mật Azure để bạn có cái nhìn đầy đủ về trạng thái của mình.

Cuối cùng, chúng tôi xin được công bố tính năng Chống Mối đe dọa của Microsoft, một trải nghiệm tích hợp để phát hiện, điều tra và khắc phục các điểm cuối, email, tài liệu, danh tính cùng cơ sở hạ tầng trong bảng điều khiển quản trị Microsoft 365. Tính năng này sẽ tiết kiệm hàng nghìn giờ cho các nhà phân tích vì họ đã có thể tự động hóa các tác vụ bảo mật nhàm chán.

Microsoft Secure Score sẽ mở rộng để bao quát toàn bộ Microsoft 365.

Chúng tôi rất mong được đưa những cách thức mới này đến với bạn nhằm giúp bạn hoàn thành được nhiều việc hơn, từ khơi gợi sự sáng tạo đến nâng cao tính bảo mật. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các thông báo của chúng tôi, xem toàn bộ phiên Microsoft Ignite phát trực tiếp hoặc theo yêu cầu và kết nối với các chuyên gia trên Cộng đồng kỹ thuật Microsoft.

The post 10 cách mới giúp mọi người hoàn thành được nhiều việc hơn tại nơi làm việc hiện đại appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hơn bao giờ hết, nhân viên tại nơi làm việc hiện đại đang tìm kiếm môi trường làm việc khơi nguồn sáng tạo, giúp cuộc sống trở nên năng suất và viên mãn hơn, đồng thời vun đắp được cảm nhận về sự kết nối với sứ mệnh và mục đích trong tổ chức của họ.

Bước đầu tiên, vô cùng quan trọng để tổ chức của bạn phát triển trong môi trường văn hóa làm việc mới này là tạo nên sự đồng thuận giữa mọi người về những mục tiêu và mục đích chung. Các nhà lãnh đạo nhận ra rằng những tổ chức thực hiện tốt nhiệm vụ này sẽ có lợi thế trong việc thu hút và duy trì một đội ngũ nhân lực gắn kết.

Dưới đây là 4 cách để tổ chức của bạn tạo điều kiện cho lãnh đạo và nhân viên kết nối với nhau thông qua các sự kiện trực tiếp mới trong Microsoft 365:

1 — Sử dụng các sự kiện trực tiếp để khơi mào các cuộc thảo luận mang tính tương tác trên toàn tổ chức

Hiện tại, các nhà điều hành tại Microsoft — gồm cả CEO Satya Nadella — đều sử dụng Microsoft 365 để kết nối và liên lạc với nhân viên trên khắp thế giới. Giờ thì bất kỳ công ty hoặc tổ chức nào có Microsoft 365 đều có thể tạo ra những khoảnh khắc gắn kết cao như vậy, nơi mọi người tập trung vào các nhà lãnh đạo, cũng như thông điệp của họ và đặt câu hỏi để làm rõ hay củng cố các cuộc hội thoại trong cộng đồng.

Bằng cách sử dụng Microsoft Stream, Teams hoặc Yammer, bạn có thể tạo sự kiện trực tiếp bất kể người xem, nhóm hoặc cộng đồng của bạn đang ở đâu. Người dự nhận được thông báo và có thể tham gia trong thời gian thực, với video có độ phân giải cao và cuộc thảo luận mang tính tương tác bằng cách sử dụng web, thiết bị di động hoặc máy tính.

Sau sự kiện, thật dễ dàng để đưa bản ghi lên trang sự kiện, cho phép bạn xem sự kiện theo lịch biểu của riêng của mình và nhanh chóng cập nhật nhờ các tính năng AI mạnh mẽ giúp bạn khám phá những nội dung có trong bản ghi sự kiện. Nội dung bản ghi được tự động ghi ra văn bản và bản ghi còn phát hiện thay đổi về diễn giả — giúp đơn giản hóa việc tìm kiếm nội dung sau này.

Với những nhân viên ở múi giờ khác hoặc không thể tham dự trực tiếp, cuộc hội thoại vẫn tiếp diễn nên họ không mất đi cảm giác được kết nối với các nhà lãnh đạo và đồng nghiệp—giúp mọi người vượt qua ranh giới về địa lý hoặc tổ chức.

Sự kiện và bản ghi hoạt động trên nền tảng Microsoft Stream, dịch vụ video thông minh trong Office 365.

2 — Khuyến khích các cuộc hội thoại liên tục trong cộng đồng mở

Tạo điều kiện cho mọi người lên tiếng — trước, trong và sau sự kiện trực tiếp trong Microsoft 365 — với các cộng đồng Yammer mở rộng trên nhiều bộ phận hoặc trong toàn tổ chức. Việc cung cấp một diễn đàn để tiếng nói của nhân viên được lắng nghe là một phần quan trọng trong quá trình thay đổi văn hóa. Các cộng đồng này là nơi lúc nào mọi người cũng có thể truy nhập để đưa ra ý tưởng, vấn đề hoặc câu hỏi và là nơi các nhà lãnh đạo có thể trả lời một cách chân thực.

Một cộng đồng Yammer hoạt động sôi nổi sẽ xây dựng nên niềm tin cũng như đem lại cảm giác kết nối và gắn bó. Đồng thời, nơi này cũng cung cấp một diễn đàn để những người không cảm thấy thoải mái khi lên tiếng trong sự kiện trực tuyến có thể kết nối trực tiếp với lãnh đạo.

Với tính năng dịch thông điệp nội tuyến, sự kiện trực tiếp trong Microsoft 365 hỗ trợ mọi người bày tỏ ý kiến bằng ngôn ngữ của họ.

3 — Tạo site mạng nội bộ để các nhà lãnh đạo chia sẻ sự kiện, blog, video, tin tức và tài nguyên

Liên lạc diện rộng với tư cách là nhà lãnh đạo thông qua sự hiện diện trực tuyến liên tục bằng những kênh video, hội thoại và nội dung ngay trong site liên lạc SharePoint. Bạn có thể tối ưu hóa cho blog và hoạt động phân phối tin tức, cũng như tăng cường sự gắn kết với nội dung liên quan, các cuộc thăm dò ý kiến và khảo sát cùng tính năng phân tích độc giả.

Đây cũng là một nơi rất hợp lý để chia sẻ bản ghi sự kiện cho việc xem lại. Chỉ cần tạo một trang dành riêng cho mỗi sự kiện để nhân viên có thể gửi câu hỏi và nhận xét trước. Sau đó, các nhà lãnh đạo và người tổ chức có thể dùng nội dung đầu vào này để tạo thông điệp và nội dung cho sự kiện.

4 — Lập kế hoạch liên lạc trong doanh nghiệp và đo lường sự tác động

Hoạt động liên lạc điều hành và nội bộ có thể thuộc sự quản lý của nhóm gồm một hoặc nhiều người — nhưng luôn cần được lên kế hoạch và thực thi một cách cẩn thận để đảm bảo thành công. Microsoft Teams — trung tâm dành cho làm việc nhóm trong Office 365 — là công cụ phù hợp một cách lý tưởng để cùng nhau tạo và sản xuất sự kiện, cũng như các hoạt động liên lạc điều hành khác. Công cụ này cung cấp hoạt động hậu trường hiệu quả cho sự kiện trực tiếp, mang đến cho bạn một không gian chung để làm việc với các diễn giả và phê duyệt nội dung trước khi chia sẻ với đối tượng người xem lớn hơn.

Sau khi bạn bắt đầu thu hút được người xem, mọi thông điệp trong cộng đồng Yammer đều hiển thị số lượng người mà bài đăng đã tiếp cận. Điều này giúp cả người tổ chức cộng đồng lẫn nhân viên đều nắm được mọi người đang đọc những gì. Thông tin chuyên sâu về nhóm thể hiện cách kiến thức và thông tin được tạo ra trong cộng đồng mang lại lợi ích cho mọi người — bất kể trạng thái tư cách thành viên của họ trong nhóm. Ví dụ: khách truy nhập thụ động có thể nhận được giá trị từ cuộc hội thoại nhóm và áp dụng thông tin đó ở nơi khác trong công việc hàng ngày. Bạn cũng có thể thấy số lượt xem bản ghi sự kiện và toàn bộ kênh, cũng như số người đã thích video. Trang và các bài viết tin tức cũng có các số liệu thống kê để bạn hiểu về độc giả.

Hỗ trợ tất cả các nhà lãnh đạo trên toàn tổ chức

Tất nhiên, việc lãnh đạo không chỉ nhắc đến các nhà lãnh đạo theo cơ cấu tổ chức. Nhà lãnh đạo trong cộng đồng có thể là chuyên gia về một chủ đề, người quản lý bộ phận hoặc những cá nhân nhiệt huyết đang dẫn dắt các lĩnh vực kiến thức chuyên môn, biện pháp nghiệp vụ hoặc nhóm có chung lợi ích. Vẫn với các chức năng này trong Microsoft 365, các nhà lãnh đạo ở mọi cấp độ có thể tạo và duy trì sự kết nối với cộng đồng của họ.

Patrick Yates, người quản lý lĩnh vực Đa dạng và Hòa nhập tại TDS Telecom, coi các kết nối cộng đồng và sự gắn kết là một phần quan trọng trong trải nghiệm của nhân viên, đồng thời là một lợi thế khi chiêu mộ nhân tài. “Khi thế hệ trẻ gia nhập đội ngũ nhân lực, họ đặc biệt mong muốn một môi trường hiện đại, hòa nhập — được trở thành một phần của cộng đồng thay vì chỉ là một cá nhân.”

Kết nối nhân viên và lãnh đạo ngay hôm nay

Trải nghiệm bản xem trước công khai của sự kiện trực tiếp trong Microsoft 365 và bắt đầu kết nối lãnh đạo với nhân viên ngay hôm nay. Chúng tôi sẽ bổ sung các tính năng và chức năng khác dựa trên phản hồi của bạn trong Cộng đồng kỹ thuật.

Để tạo sự kiện trực tiếp, bạn sẽ cần có giấy phép Office 365 E3 hoặc E5 và phải được người quản trị cho phép thực hiện. Để tham dự sự kiện trực tiếp, bạn cần có giấy phép Office 365 dành cho người dùng được xác thực. Có thể truy nhập (ẩn danh) công khai trong các cấu hình cụ thể.

Để tìm hiểu thêm, hãy truy nhập mục Kết nối lãnh đạo và nhân viên trên Office.com và để biết thêm thông tin về các chức năng sự kiện thông minh, hãy truy nhập các bài đăng về sự kiện trực tiếp trong Microsoft 365 trên Cộng đồng kỹ thuật.

The post 4 bước để gắn kết nhân viên bằng các sự kiện trực tiếp mới trong Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Đà tăng này được thúc đẩy bởi khách hàng—ở mọi ngành—những người đang chuyển đổi tổ chức của mình nhằm hỗ trợ cho hiệu suất cao từ một lực lượng lao động càng ngày đa dạng, phân tán và mang tính cơ động lớn hơn bao giờ hết. Microsoft 365 được thiết kế để hỗ trợ mọi loại nhân viên—bất kể là ở tuyến đầu của doanh nghiệp, quản lý nhóm nhỏ hay lãnh đạo cả một tổ chức.

Hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu bốn cách mới để Microsoft 365 kết nối mọi người trong toàn tổ chức, đồng thời, cải thiện thói quen cộng tác, bao gồm việc mở rộng khả năng của Microsoft Teams và các chức năng kết hợp AI trong Microsoft 365.

1—Dùng thử Microsoft Teams, hiện đã sẵn có dưới dạng phiên bản miễn phí

Để giải quyết nhu cầu cộng tác đang tăng dần ở khách hàng của chúng tôi, năm ngoái, chúng tôi đã giới thiệu Microsoft Teams, một hub mạnh mẽ giúp làm việc nhóm kết hợp trò chuyện, cuộc họp, cuộc gọi, tệp và ứng dụng vào một không gian làm việc chung trong Microsoft 365. Giờ đây, hơn 200.000 doanh nghiệp ở 181 thị trường đều sử dụng Teams để cộng tác và hoàn thành công việc.

Kể từ hôm nay, Teams sẽ sẵn có dưới dạng phiên bản miễn phí trên toàn cầu ở 40 ngôn ngữ. Bất kể bạn là người làm nghề tự do, một chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ hay là một phần của một nhóm trong một tổ chức lớn, bạn đều có thể bắt đầu sử dụng Teams ngay hôm nay.

Phiên bản miễn phí bao gồm những lợi ích sau đây cho tối đa 300 người:

• Gửi tin nhắn trò chuyện và tìm kiếm không giới hạn.
• Gọi thoại và gọi video tích hợp sẵn cho các cuộc gặp mặt của cá nhân, nhóm và cả nhóm.
• 10 GB dung lượng lưu trữ tệp nhóm, cộng thêm 2 GB cho mỗi người để làm dung lượng lưu trữ cá nhân.
• Tạo nội dung tích hợp trong thời gian thực bằng các ứng dụng Office Online, bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote được tích hợp sẵn.
• Các tích hợp ứng dụng không giới hạn với hơn 140 ứng dụng kinh doanh để chọn—bao gồm Adobe, Evernote và Trello.
• Khả năng liên lạc và cộng tác với bất kỳ ai ở trong hay ngoài tổ chức của bạn, được hỗ trợ bởi cơ sở hạ tầng toàn cầu và bảo mật của Microsoft.

Sản phẩm mới này sẽ mang tới một sự mở đầu đầy mạnh mẽ cho Microsoft 365. Teams trong Microsoft 365 tích hợp mọi lợi ích có ở phiên bản miễn phí, cộng thêm dung lượng lưu trữ, bảo mật doanh nghiệp và tuân thủ, đồng thời, có thể được sử dụng cho cả tổ chức của bạn, bất kể quy mô.

Trong công cuộc tiến tới sứ mệnh của chúng tôi nhằm hỗ trợ cho từng người và từng tổ chức trên hành tinh này đạt được nhiều thành quả hơn, điều thú vị nhất chính là những câu chuyện của khách hàng khi họ thực hiện những dự án lớn chỉ bằng một lực lượng lao động nhỏ, như Công ty Truyền thông The Hustle — công ty trợ giúp những người sẵn sàng chuyển mình để hoàn thành sứ mệnh và những người tạo nên dấu ấn trên toàn thế giới. Chính những email phổ biến thường ngày của công ty này đã mang tới cho người xem các tin tức về công nghệ và doanh nghiệp mà họ cần biết.

“Khi một công ty truyền thông phát triển gần gấp tư về quy mô trong hơn một năm qua thì rõ ràng chúng tôi cần phải có một giải pháp để kết nối toàn bộ các văn phòng của The Hustle. Vì trước kia đã từng là người dùng Slack, chúng tôi thấy rằng Microsoft Teams sở hữu mọi tính năng mà các ứng dụng dựa trên trò chuyện khác có thể mang lại, tuy nhiên, chính hub làm việc nhóm đã cho phép mọi thứ diễn ra ở một nơi.”
— Adam Ryan, phó chủ tịch về Truyền thông tại The Hustle

Hoặc lấy ví dụ từ Urban Agriculture Company, một doanh nghiệp nhỏ chuyên sản xuất các bộ dụng cụ hữu cơ trồng rau, hoa và thảo mộc dễ sử dụng. Sau khi xuất hiện trên chuyên mục Những điều Oprah yêu thích, nhà sáng lập Chad Corzine đã bắt đầu sử dụng Microsoft 365 Business và Teams để quản lý liên lạc trong những bộ phận đang phát triển nhanh của mình, triển khai nhân viên và bảo vệ dữ liệu khách hàng.

2 — Sử dụng các chức năng sự kiện thông minh mới trong Microsoft 365

Hôm nay, chúng tôi cũng sẽ giới thiệu các chức năng mới cho phép bất kỳ ai trong tổ chức của bạn cũng có thể tạo nên những sự kiện trực tiếp và theo yêu cầu trong Microsoft 365. Mọi người có thể xem sự kiện trong thời gian thực hoặc theo yêu cầu, kèm theo video độ phân giải cao và thảo luận tương tác.

Các dịch vụ hoạt động trên nền tảng AI sẽ nâng cao trải nghiệm theo yêu cầu bằng:

• Một đường thời gian diễn giả, sử dụng tính năng phát hiện gương mặt để xác định người đang nói, từ đó, bạn có thể dễ dàng tương tác với một diễn giả cụ thể trong sự kiện.
• Các tính năng chép lại giọng nói thành văn bản, đánh mã thời gian và tìm kiếm bản chép lại có thể giúp bạn nhanh chóng tìm ra những khoảnh khắc quan trọng trong một bản ghi.
• Các phụ đề chi tiết sẽ giúp cho sự kiện trở nên dễ tiếp cận hơn với tất cả mọi người.

Sự kiện có thể trở nên đơn giản hay công phu là tùy theo ý của bạn. Bạn có thể sử dụng webcam, nội dung và tính năng chia sẻ màn hình cho những buổi thuyết trình không trang trọng hoặc phát trực tuyến một sản phẩm có chất lượng của studio cho những sự kiện mang tính trang trọng hơn.

3 — Tận dụng những phân tích để tạo dựng những thói quen cộng tác tốt hơn

Chúng tôi đang triển khai bản xem trước của giải pháp Workplace Analytics mới, sử dụng thông tin chuyên sâu về cộng tác từ Microsoft Graph để giúp các nhóm điều hành cuộc họp hiệu quả, tạo thời gian cho công việc cần sự tập trung và tôn trọng các ranh giới công việc/cuộc sống. Các tổ chức có thể sử dụng dữ liệu tổng hợp trong Workplace Analytics để xác định cơ hội cho việc cải thiện cộng tác, rồi chia sẻ thông tin chuyên sâu và đề xuất thói quen cho các nhóm cụ thể bằng cách sử dụng MyAnalytics.

Chúng tôi cũng đang triển khai hích nhẹ, hoạt động trên nền tảng MyAnalytics trong Microsoft 365, mang đến các mẹo thay đổi thói quen trong Outlook, chẳng hạn như việc gắn cờ bạn đang gửi email cho đồng nghiệp ngoài giờ làm việc hay đề xuất việc bạn đặt trước thời gian làm việc tập trung cho chính mình.

4 — Cộng tác cùng người khác trên bảng vẽ kỹ thuật số dùng chung với Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard hiện sẵn dùng rộng rãi đối với Windows 10, sắp có trên iOS và bản xem trước trên web. Bất kể là họp trực tiếp hay họp ảo, mọi người đều cần tới khả năng cộng tác trong thời gian thực. Ứng dụng Whiteboard mới cho phép mọi người tưởng tượng, lặp lại và cộng tác cùng nhau cả khi trực tiếp lẫn từ xa, trên nhiều thiết bị. Sử dụng bút, thao tác chạm và bàn phím, bạn có thể ghi chú nhanh, tạo bảng và hình, vẽ tự do, cũng như tìm kiếm và chèn hình ảnh từ web.

The post 4 cách mới để Microsoft 365 giúp làm việc nhóm trở nên dễ dàng hơn — gồm cả phiên bản Microsoft Teams miễn phí appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hợp lý hóa cách bạn làm việc

Nội dung cập nhật cho trải nghiệm người dùng Office 365—Chúng tôi đã công bố các nội dung cập nhật cho Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook, được thiết kế để tận dụng tối đa các tính năng của Office 365, đồng thời đơn giản hóa giao diện người dùng và cải thiện trợ năng. Những nội dung cập nhật này bao gồm dải băng được đơn giản hóa để khuyến khích tập trung và cộng tác, các màu và biểu tượng hiện đại để cải thiện việc kết xuất và trợ năng, cùng với tính năng tìm kiếm hoạt động trên nền tảng AI giúp nhanh chóng hiển thị thông tin thích hợp. Những thay đổi này sẽ bắt đầu được triển khai cho người đăng ký Microsoft 365 và Office 365 trong vài tháng tới.

Kết nối Nhóm Office 365 với các site SharePoint—Giờ đây, Nhóm Office 365 có thể kết nối với các site SharePoint hiện có, cho phép các nhóm Office 365 mới được tạo có thể tích hợp với cơ sở hạ tầng SharePoint hiện có của bạn. Việc kết nối nhóm với site sẽ mang lại một điểm bắt đầu duy nhất để tìm nội dung, tin tức nhóm cũng như giao tiếp với các trang, thư viện và danh sách hiện đại—mà không mất đi nội dung hoặc quyền đã có trước đó.

Giảm sự mất tập trung với Outlook for Android — Chúng tôi đã mang tới tính năng “Không Làm phiền” trong Outlook for Android để giúp bạn giảm sự mất tập trung và hoàn thành được nhiều việc hơn. Giờ đây, người đăng ký có thể đặt các khoảng thời gian theo lịch hoặc hẹn giờ để tạm dừng nhận thông báo email và lịch. Những người có nhiều tài khoản Outlook có thể tùy chỉnh cài đặt Không làm phiền cho từng địa chỉ email — cho phép kiểm soát tỉ mỉ cách bạn sử dụng thời gian tập trung.

Quản lý quy trình trong Microsoft To-Do — Tháng này, chúng tôi đã giới thiệu tính năng “Bước” trong Microsoft To-Do — một tính năng mới cho phép bạn chia các tác vụ thành các bước nhỏ hơn và tăng dần — giúp dễ quản lý các dự án lớn hơn. Giờ đây, khi bạn tạo một mục Việc cần làm, bạn có thể thêm nhiều bước chi tiết được theo dõi cho đến khi hoàn tất. Chúng tôi cũng đã mang tới khả năng chia sẻ danh sách Việc cần làm, cho phép các bạn làm việc cùng nhau trên các tác vụ, cũng như hoàn thành dự án với đồng nghiệp và bạn bè.

Đọc chính tả trong OneNote — Người đăng ký Office 365 có Windows 10 hiện có thể tận dụng tính năng đọc chính tả rảnh tay bằng 9 ngôn ngữ trong OneNote. Đọc chính tả cung cấp một cách thức đơn giản nhưng có khả biến đổi để thể hiện các ý tưởng và ghi lại ghi chú chỉ bằng giọng nói của bạn. Bạn cũng có thể thực hiện chỉnh sửa bằng bàn phím mà không phải tạm dừng việc ghi. Chỉ cần bấm hoặc nhấn vào biểu tượng Đọc chính tả và bắt đầu nói.

Tích hợp Adobe PDF trong Office 365—Tháng Chín vừa qua, chúng tôi đã mở rộng mối quan hệ hợp tác chiến lược với Adobe để tập trung cho sự tích hợp giữa Adobe Sign và các sản phẩm Office 365, như Microsoft Teams, SharePoint và Outlook. Tháng này, nhóm Adobe Document Cloud đã công bố các chức năng mới cho OneDrive và SharePoint, đem đến độ trung thực cải thiện khi làm việc với các tài liệu PDF. Sau khi được người quản trị của bạn tích hợp, các dịch vụ PDF sẽ cung cấp bản xem trước đa dạng thức cho tài liệu PDF trong OneDrive và site SharePoint của bạn, đồng thời cho phép bạn kết hợp nhiều tệp vào một bản PDF duy nhất trong thư viện tài liệu.

Bảo mật không gian làm việc hiện đại

Chúng tôi đã giới thiệu một số chức năng quan trọng mới giúp tăng cường bảo mật dựa trên danh tính của tổ chức bạn, đồng thời đảm bảo giữ an toàn cho dữ liệu quan trọng.

Giữ bảo mật cho tổ chức của bạn với chính sách bảo mật cơ sở trong Azure Active Directory — Chúng tôi đã giới thiệu bản xem trước chính sách bảo mật cơ sở trong Azure AD giúp củng cố xác thực đa yếu tố cho các tài khoản có đặc quyền. Chính sách mới này sẽ áp dụng cho mọi tổ chức có Azure Active Directory và giúp giữ bảo mật cho các tài khoản quan trọng nhất trong đối tượng thuê của bạn. Khách hàng có thể chọn tham gia chính sách bảo vệ cơ sở trong bản xem trước và khi được phát hành rộng rãi, theo mặc định, khách hàng sẽ chọn tham gia và có thể chọn không tham gia bất cứ khi nào.

Chặn xác thực thừa tự bằng truy nhập có điều kiện của Azure Active Directory — Tháng này, chúng tôi đã giới thiệu bản xem trước cho hỗ trợ truy nhập có điều kiện để chặn xác thực thừa tự, cho phép các tổ chức ngăn người dùng xác thực cho các ứng dụng thừa tự. Các cuộc tấn công danh tính như tấn công lần dò mật khẩu chọn lọc hầu như chỉ nhắm tới những ứng dụng khách cũ hơn này. Tính năng này cải thiện độ bảo mật tổng thể cho môi trường CNTT của bạn bằng cách chuyển người dùng đến các ứng dụng khách hiện đại hơn, có hỗ trợ các cơ chế xác thực hiện đại.

Nâng cao khả năng phân loại dữ liệu trong toàn bộ tổ chức của bạn — Trình khám phá hoạt động nhãn trong Office 365 cung cấp tổng quan nhanh về cách đánh nhãn dữ liệu trong tổ chức của bạn — cho phép bạn điều tra hoạt động rủi ro hoặc bất thường. Nhằm giúp bạn quản lý hoạt động đánh nhãn trong vòng đời nội dung của tổ chức, chúng tôi đã nâng cao bảng điều khiển Quản trị Dữ liệu với các tính năng mới như hộp công cụ Quản trị Dữ liệu, bổ sung các liên kết và công cụ cho các tác vụ quản trị dữ liệu phổ biến và cung cấp một tài nguyên hướng dẫn duy nhất.

Các nội dung cập nhật khác

• Microsoft Teams đã đạt Tuân thủ Trung bình FedRAMP và sẽ bắt đầu triển khai cho khách hàng Cộng đồng Chính phủ trên đám mây (GCC) tại Hoa Kỳ vào 17/07/2018.
• Visio Online hiện sẵn dùng trong Microsoft Teams. Hiện các đồng nghiệp có thể cộng tác trên sơ đồ Visio Online từ trong nhóm hoặc kênh của họ mà không phải chuyển đổi giữa các ứng dụng.
• SharePoint Swoop — chương trình thực tế doanh nghiệp mới của chúng tôi — xoay quanh một nhóm chuyên gia MVP trợ giúp khách hàng Microsoft 365 hiện đại hóa mạng nội bộ của mình chỉ trong 3 ngày.
• Tại Computex 2018, chúng tôi đã nêu rõ tầm nhìn của mình về cách các đối tác có thể xây dựng các thiết bị và giải pháp biên thông minh.

The post Tính năng mới dành cho Microsoft 365 trong Tháng Sáu — hợp lý hóa công việc nhóm và sự bảo mật appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dưới đây là tóm tắt về những nội dung chúng tôi đưa vào Microsoft 365 trong Tháng Năm.

Hỗ trợ làm việc nhóm sáng tạo

Tạo nội dung trợ năng trong Office 365 — Chúng tôi đã cải tiến Bộ kiểm tra Khả năng truy nhập để hợp lý hóa quy trình tạo nội dung chất lượng sao cho người khuyết tật có thể dễ dàng truy nhập. Giờ đây, Bộ kiểm tra Khả năng truy nhập sẽ xác định phạm vi sự cố mở rộng trong tài liệu, bao gồm cả văn bản có độ tương phản thấp, khó đọc do màu phông chữ quá giống màu nền. Bộ kiểm tra cũng bao gồm menu hành động được đề xuất và sử dụng AI để đưa ra các đề xuất cải thiện thông minh — như đề xuất mô tả cho hình ảnh — giúp bạn dễ dàng khắc phục sự cố được gắn cờ ngay trong quy trình làm việc của mình.

Bộ kiểm tra Trợ năng thông báo cho bạn ngay trong thời gian thực về các sự cố có thể khiến người khuyết tật khó truy nhập nội dung của bạn.

Làm việc trong thực tế kết hợp cùng SharePoint—Tháng này, chúng tôi đã công bố Không gian SharePoint—trải nghiệm thực tế kết hợp chân thực, được xây dựng trên SharePoint—cho phép bạn tương tác và khám phá nội dung theo những cách mới. Giờ đây, người đăng ký Microsoft 365 có thể làm việc với mô hình 3D, video 360 độ, hình ảnh toàn cảnh, sơ đồ tổ chức, hình ảnh trực quan và mọi thông tin trên mạng nội bộ nhằm tạo nên trải nghiệm thực tế kết hợp chân thực. Không gian SharePoint giúp bạn dễ dàng tạo môi trường ảo, chỉ đơn giản sử dụng thao tác trỏ và bấm để giúp người xem hiểu rõ các thông tin có thể mang nặng tính số liệu hay quá phức tạp để diễn giải trong thực tế hoặc trong môi trường hai chiều.

Tạo môi trường ảo chân thực trong vài giây với Không gian SharePoint.

Tìm nội dung phù hợp nhanh hơn trong SharePoint — Tab Tìm mới trong ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động giúp bạn dễ dàng truy nhập thông tin mình cần khi tìm kiếm kiến thức chuyên môn, nội dung, ứng dụng hoặc tài nguyên ở mọi lúc, mọi nơi. Tab Tìm sử dụng AI để tự động hiển thị site, tệp, tin tức và những người liên quan đến bạn mà không cần phải tìm kiếm — gồm cả những tài liệu và site mà bạn đã làm việc gần đây từ các thiết bị của mình. Tab Tìm cũng tinh chỉnh kết quả tìm kiếm khi bạn nhập, đồng thời tận dụng AI để cung cấp câu trả lời tức thời cho câu hỏi bạn đặt ra dựa trên thông tin từ trong mạng nội bộ.

Bằng cách tìm hiểu từ nội dung hiện có và kiến thức trong tổ chức của bạn, AI cung cấp câu trả lời tức thời, biến tìm kiếm thành hành động.

Tổ chức cuộc họp hiệu quả với Microsoft Teams — Tháng này, tại Build, chúng tôi đã mô tả phạm vi chức năng trong tương lai của Microsoft Teams, các chức năng này sử dụng AI để giúp cuộc họp dần trở nên thông minh hơn và trực quan hơn — bao gồm chép lại theo thời gian thực, tương tác giọng nói Cortana dành cho thiết bị hỗ trợ Teams và ghi chú tự động. Hôm nay, chúng tôi hân hạnh công bố các chức năng mới dành cho người dùng thiết bị di động, giúp việc tham gia cuộc họp mọi lúc, mọi nơi trở nên dễ dàng hơn. Giờ đây, bạn có thể nhanh chóng chia sẻ màn hình của mình với những người khác trong cuộc họp, trực tiếp từ thiết bị di động hoặc tải lên hình ảnh và video từ thư viện của bạn. Với các cải thiện này, ai cũng có thể tham dự cuộc họp với đầy đủ chức năng — dù họ ở đâu hay sử dụng thiết bị nào.

Video nguồn.

Mở rộng các chức năng cuộc họp với Surface Hub 2—Đầu tháng này, chúng tôi đã giới thiệu Surface Hub 2, một thiết bị được dựng mới từ đầu dành cho các nhóm trong mọi tổ chức. Surface Hub 2 tích hợp Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 và điện toán đám mây thông minh vào một trải nghiệm cộng tác liền mạch, giúp mở rộng các chức năng của mọi không gian cuộc họp, cũng như cho phép người dùng tạo cuộc họp—dù họ đang ở cùng một phòng hay cách nhau nghìn dặm.

Tạo nơi làm việc bảo mật và tuân thủ

Tuân thủ GDPR với Microsoft Cloud — Tháng này đánh dấu một mốc quan trọng đối với quyền riêng tư của cá nhân khi Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR) bắt đầu có hiệu lực vào 25/05/2018. Trong vài tháng qua, chúng tôi đã giới thiệu các chức năng mới trong Microsoft Cloud để giúp bạn chứng minh một cách hiệu quả rằng tổ chức của mình đã thực hiện các bước thích hợp nhằm bảo vệ quyền riêng tư của cá nhân. Để tìm hiểu thêm về các chức năng này, hãy đọc tóm tắt về sự đầu tư của Microsoft trong việc hỗ trợ GDPR và quyền riêng tư của cá nhân.

INAIL, khách hàng của Microsoft 365, tận dụng Azure Information Protection để phân loại, đánh nhãn và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm nhất của mình.

Làm việc một cách bảo mật với các đối tác bên ngoài trong Microsoft 365 — Chúng tôi đã giới thiệu một số chức năng mới trong cộng tác Doanh nghiệp với doanh nghiệp Azure Active Directory (B2B), các chức năng này giúp bạn dễ dàng làm việc một cách an toàn và bảo mật với những người ở bên ngoài đối tượng thuê Microsoft 365 của mình. Cộng tác B2B cho phép người quản trị chia sẻ quyền truy nhập vào các ứng dụng và tài nguyên nội bộ với đối tác bên ngoài, đồng thời duy trì toàn quyền kiểm soát đối với dữ liệu công ty của mình. Kể từ tháng này, người dùng bên ngoài lần đầu đến với đối tượng thuê của bạn sẽ có được trải nghiệm hiện đại và quy trình chấp thuận được cải thiện, giúp người dùng dễ dàng chấp nhận các thỏa thuận về điều khoản sử dụng do tổ chức bạn đặt ra.

Chúng tôi cũng đã cải thiện cộng tác Doanh nghiệp với người tiêu dùng (B2C), giúp bạn dễ dàng mời những đối tác bên ngoài có sử dụng tài khoản email người tiêu dùng như Outlook và Gmail, đồng thời, bảo vệ dữ liệu của tổ chức và cải thiện quy trình đặt chính sách truy nhập.

Theo dõi các thỏa thuận về điều khoản sử dụng trong Azure Active Directory B2B bằng cách theo dõi thời điểm người dùng chấp thuận.

Các cập nhật khác

Vì các công ty luôn tìm cách hỗ trợ để mọi người làm việc tốt nhất nên hoạt động chuyển đổi văn hóa không chỉ là lẽ dĩ nhiên, mà đó còn là một hoạt động thiết yếu. Tháng này, chúng tôi đã phát hành sách trắng vạch ra cách Microsoft hợp tác với khách hàng để phát triển nơi làm việc hiện đại có hiệu quả, mang tính phản hồi cao, sáng tạo và bảo mật. Để tìm hiểu thêm, hãy đọc sách trắng Văn hóa làm việc mới.

Hãy xem qua các cập nhật khác dưới đây trong Microsoft 365:

• Trợ lý Sơ yếu lý lịch của Word đang được triển khai miễn phí trong Word Online.
• Báo cáo IP rủi ro dành cho Active Directory Federation Services giúp bạn giám sát và kiểm tra cơ sở hạ tầng để tự vệ trước các cuộc tấn công mạng nội bộ mở rộng.
• Office Lens hiện đã hỗ trợ viết tay trên hình ảnh.

The post Tính năng mới trong Microsoft 365 Tháng Năm — hỗ trợ và bảo vệ người dùng appeared first on Microsoft 365 Blog.

Với hơn 400.000 tổ chức khách hàng, SharePoint hiện đang dẫn đầu ngành trong lĩnh vực cộng tác và dịch vụ nội dung. SharePoint là cái tên tiên phong trong việc kết hợp quản lý tài liệu và phát hành web, đưa quản lý nội dung doanh nghiệp lên đám mây và áp dụng AI vào cộng tác nội dung thông qua Microsoft Graph. Giờ đây, chúng tôi tiếp tục tiến thêm một bước sáng tạo mới với không gian SharePoint.

Không gian SharePoint mang trải nghiệm thực tế kết hợp, sống động đến với tất cả mọi người, trên mọi thiết bị

Thực tế kết hợp là một trong những xu hướng công nghệ quan trọng nhất tại nơi làm việc hiện đại, với khả năng biến đổi công việc cho tất cả mọi người, từ ban điều hành cho đến các nhân viên tuyến đầu. Hồi đầu tháng này, chúng tôi đã công bố hai ứng dụng thực tế kết hợp mạnh mẽ: Microsoft Remote Assist và Microsoft Layout.

Hôm nay, chúng tôi lại tiếp tục giới thiệu không gian SharePoint — trải nghiệm thực tế kết hợp, sống động — cho phép bạn xem và tương tác với nội dung từ mọi góc độ, đồng thời, trực quan hóa cũng như điều khiển các mô hình sản phẩm và dữ liệu trong thời gian thực. SharePoint biến thực tế kết hợp thành xu hướng chủ đạo, giúp mọi người xây dựng không gian hấp dẫn trực quan sẵn dùng với tất cả mọi người, trên mọi thiết bị.

Trải nghiệm thực tế kết hợp khiến bạn phải ngỡ ngàng, tập trung chú ý, gắn kết các giác quan, đồng thời khơi dậy trí tò mò và tưởng tượng để khai phá các kịch bản mới cho giao tiếp, học tập và cộng tác, bao gồm:

Đào tạo và tiếp nhận​— Nhân viên mới có thể tìm hiểu về một công ty thông qua lời chào mừng và định hướng ảo 360 độ đầy hấp dẫn, bao gồm cả một thông điệp video 360 độ từ ban lãnh đạo. Họ có thể dẫn hướng trong khuôn viên trường hoặc tòa nhà bằng bản đồ 3D, tìm hiểu cấu trúc tổ chức bằng một biểu đồ tổ chức mang tính tương tác hoặc khám phá thông tin phong phú về đồng nghiệp và sản phẩm của tổ chức.

Học tập — Với thực tế kết hợp, việc học tập trở nên sống động qua việc thu hút sự tập trung và chú ý của bạn. Có được góc nhìn rộng với một cái nhìn toàn cảnh về một chủ đề và mục tiêu học tập. Sau đó, khám phá nội dung cá nhân hóa, có liên quan và linh động. Khơi dậy sự tò mò bằng việc khám phá các thông tin chuyên sâu mới và đi sâu vào các chủ đề quan trọng đối với bạn. Học hỏi không chỉ bằng cách đọc hoặc xem, mà còn thông qua trải nghiệm, với sự tham gia của tất cả các giác quan.

Phát triển sản phẩm — Tạo không gian truyền cảm hứng cho nhóm của bạn để thúc đẩy sự đổi mới. Bao quanh bởi các chuyên gia giúp xem dữ liệu, nội dung và quy trình từ mọi góc độ. Khám phá một nguyên mẫu trong mô hình 3D để xác định các cơ hội mới, chú thích đính kèm và trực quan hóa các cải tiến.

Cho đến nay, để phát triển được các ứng dụng thực tế kết hợp tùy chỉnh nhằm giải quyết những vấn đề này cùng các kịch bản kinh doanh khác, cũng như để khiến cho các ứng dụng thực tế kết hợp dễ truy nhập rộng rãi ở môi trường làm việc sẽ cực đắt đỏ và phức tạm, bởi hầu hết các ứng dụng đều cần tới những thiết bị đeo thực tế ảo đắt tiền.

Không gian SharePoint cho phép người sáng tạo xây dựng nên trải nghiệm chìm đắm với tính toán đơn giản theo điểm và bấm. Bạn có thể bắt đầu với các mẫu thông minh để tạo nên một môi trường thực tế kết hợp hoàn chỉnh với cảnh quan đẹp, âm thanh xung quanh, kết cấu phong phú và ánh sáng. Sau đó, bạn có thể thêm nội dung mà có thể bao gồm các tệp bạn đã có trong SharePoint, cho phép bạn thay đổi mục đích sử dụng của dữ liệu, tài liệu và hình ảnh hiện có của mình. Khách hàng của chúng tôi đã lưu trữ hơn một petabyte nội dung 3D, gồm cả video 360 độ được tạo bằng điện thoại di động. Không gian SharePoint là cách tự nhiên nhất để xem và tương tác với nội dung 3D, hỗ trợ mọi người tương tác với các đối tượng có thể quá nhiều, quá lớn hoặc quá linh động để trải nghiệm trong thế giới thực hoặc trong môi trường hai chiều.

Tác giả sử dụng các kỹ năng quen thuộc để thêm các phần web vào không gian SharePoint.

Bất kỳ ai cũng có thể chìm vào không gian ảo đầy hấp dẫn để xem và tương tác với nội dung, thông tin cũng như video ở mọi thiết bị—trong trình duyệt, trình duyệt trên thiết bị di động hoặc kính thực tế ảo. Không gian SharePoint sẽ có sẵn trong mọi gói Office 365 thương mại, hỗ trợ các kịch bản mới cho nhân viên thông tin cũng như Firstline Worker.

Không gian SharePoint được kết hợp với AI của Microsoft, khai phá kiến ​​thức từ Microsoft Graph và mang lại trải nghiệm phong phú được cá nhân hóa, giúp bạn khám phá sự kết nối giữa con người và nội dung, nhận thông tin chuyên sâu từ dữ liệu cũng như tìm kiếm kiến thức chuyên môn và thông tin liên quan.

Không gian SharePoint được tích hợp và có thể mở rộng. Bạn có thể tăng thêm không gian với nội dung từ Microsoft 365, cũng như các nguồn dữ liệu và dịch vụ khác. Bạn có thể tùy chỉnh không gian để phản ánh thương hiệu của mình. Ngoài ra, bạn còn có thể xây dựng các chức năng mới cho không gian SharePoint bằng SharePoint Framework. Chúng tôi hy vọng các đối tác sẽ hỗ trợ không gian SharePoint, cũng như phát triển các trải nghiệm và tính năng web mạnh mẽ, giúp thúc đẩy làn sóng cải tiến mới cho khách hàng.

SharePoint là giải pháp dịch vụ và cộng tác nội dung hợp nhất đầu tiên mở rộng các tệp, website và không lâu nữa sẽ là không gian thực tế kết hợp. Khách hàng và đối tác có thể đăng ký bản xem trước giới hạn bằng cách truy nhập Không gian SharePoint.

SharePoint mang AI đến với cộng tác nội dung

SharePoint tăng cường cộng tác nội dung trong Office 365 và chúng tôi đã áp dụng AI cho SharePoint. Vì vậy, khi bạn lưu trữ các tệp, hình ảnh và dữ liệu trong Office 365, AI sẽ khai phá các nội dung có giá trị và hỗ trợ các kịch bản mới.

AI xây dựng kiến thức về công việc của bạn, cách bạn làm việc và cách công việc của đồng nghiệp liên quan đến bạn ra sao. AI sử dụng trí thông minh này để xử lý số lượng thông tin ngày càng gia tăng, giúp ưu tiên những vấn đề quan trọng đối với bạn trong các trải nghiệm cá nhân hóa, tiết kiệm thời gian.

Tìm kiếm thông minh, cá nhân hóa trong ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động — Khi bạn cần chuyên môn, nội dung, ứng dụng hoặc tài nguyên khi đang di chuyển, tab Tìm kiếm mới trong ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động sẽ là nơi tuyệt vời để tìm đến.

Tab Tìm trong ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động, cho phép bạn tìm người, nội dung và câu trả lời cho các câu hỏi mọi lúc, mọi nơi.

Bạn sẽ thấy các liên kết dẫn đến tài liệu và site mà bạn đang làm việc gần đây trên các thiết bị của mình. Bạn sẽ thấy các đề xuất về site, tệp, tin tức và những người đã được xác định là có liên quan đến bạn. Bạn có thể tìm thấy những điều mình cần mà không cần phải tìm kiếm. Và khi bạn thực hiện tìm kiếm, kết quả sẽ được tinh chỉnh khi bạn nhập, những kết quả trả lại cũng sẽ được cá nhân hóa dựa trên vai trò, công việc, cũng như những người bạn làm việc cùng. Lịch sử tìm kiếm và truy vấn do tổ chức của bạn thu thập giúp việc tìm kiếm mọi thứ trở nên dễ dàng. Và các câu trả lời tức thì cho câu hỏi của bạn thể hiện sức mạnh của AI, chuyển đổi tìm kiếm thành hành động.

Office.com cá nhân hóa mới — Office.com giúp bạn tiết kiệm thời gian khi thực hiện công việc và quay lại những vấn đề quan trọng nhất đối với bạn. Trong mục Được đề xuất, bạn sẽ thấy các tệp mà AI đã xác định là có thể bạn sẽ chú ý đến nhiều nhất. Trong mục Khám phá, bạn có thể xem các tệp mà đồng nghiệp của bạn đang làm việc và các tệp có sẵn mà thậm chí bạn có thể không biết tới.

Office.com mới giúp bạn làm việc trên những vấn đề quan trọng nhất, với danh sách các tệp Được đề xuất hoạt động trên nền tảng AI.

AI cũng khai phá giá trị của nội dung phức tạp, như hình ảnh và video, mang đến cơ hội mới để tự động hóa các quy trình dựa trên hình ảnh và video.

Chức năng hình ảnh nâng cao — Ngày càng có nhiều nội dung dựa trên hình ảnh và AI sẽ khai phá giá trị của ảnh được lưu trữ trong Office 365. AI có thể xác định nơi chụp ảnh, nhận dạng đối tượng và trích xuất văn bản trong ảnh. Bạn có thể tìm kiếm hình ảnh dễ dàng như khi tìm kiếm tài liệu. Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm một hóa đơn trong thư mục bản quét đề cập đến “sushi”.

Chúng tôi cũng giúp việc chụp ảnh, tài liệu, bảng trắng và danh thiếp trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết với nút Quét mới trong ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động. Là người dùng doanh nghiệp, bạn có thể đặt cấu hình cho OneDrive để tải ảnh tự động lên Office 365.

Dịch vụ nhận thức cho tự động hóa quy trình kinh doanh — Hôm nay, chúng tôi cũng đã giới thiệu cách sử dụng Microsoft Flow để hợp lý hóa các quy trình tích hợp những dịch vụ nhận thức, bao gồm định vị địa lý, nhận dạng hình ảnh, trích xuất văn bản, dịch máy và phân tích cảm xúc. Giờ đây, bất kỳ ai cũng có thể khai thác sức mạnh của AI để biến đổi quy trình kinh doanh.

Các thông báo khác tại Hội nghị thượng đỉnh ảo SharePoint

Tại Hội nghị Ảo SharePoint, chúng tôi cũng công bố các cải tiến giúp bạn dễ dàng chia sẻ và làm việc cùng nhau, thông báo và gắn kết mọi người trong tổ chức, hỗ trợ tuân thủ và tạo hành trình di chuyển liền mạch từ tại chỗ lên đám mây cho người dùng.

Trải nghiệm tệp mới trong Microsoft Teams—Chúng tôi mang toàn bộ sức mạnh của trải nghiệm thư viện tài liệu SharePoint vào Microsoft Teams. Trên tab Tệp bất kỳ, bạn có thể tạo dạng xem tùy chỉnh, ghim tài liệu lên trên cùng, thêm và định dạng cột tùy chỉnh, đồng thời nhận được thông tin chuyên sâu về hoạt động của tệp. Trải nghiệm mới có tính năng thanh lệnh thư viện tài liệu, một trong số đó cho phép bạn khởi chạy các luồng và đồng bộ hóa các tệp với máy Mac hoặc PC của mình.

Quản lý trang và tin tức tổ chức — Giao tiếp mở, minh bạch là điều rất quan trọng đối với sự gắn kết nhân viên. Các trang và tin tức của SharePoint là một công cụ mạnh mẽ cho giao tiếp nội bộ, giúp phân phối tin tức và thông báo đến đối tượng đích trong toàn tổ chức, trên mọi thiết bị. Trang SharePoint cho phép bạn liên lạc tin tức và thông tin với các phần web phong phú tích hợp nội dung từ Office 365 và các nguồn bên ngoài. Hôm nay, chúng tôi đã công bố rằng SharePoint sẽ cung cấp thông tin giao tiếp cho toàn tổ chức, với chức năng quản lý trang mới như lên lịch, phê duyệt, siêu dữ liệu trang và khoanh vùng đối tượng.

Tin tức SharePoint sử dụng các trang và phần web với nội dung phong phú, năng động giúp mọi người luôn được cập nhật.

GDPR và lưu trữ dữ liệu đa địa lý cho SharePoint — Office 365 giúp bạn để hỗ trợ các yêu cầu phức tạp về bảo mật và tuân thủ, bao gồm các công cụ giúp bạn tuân thủ Quy định chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR) có hiệu lực từ ngày 25/05/2018. Hôm nay, chúng tôi đã công bố Multi-Geo Capabilities cho Office 365 sẽ được mở rộng sang SharePoint, bắt đầu bằng bản xem trước công khai vào mùa hè này.

Tính năng thông báo tại chỗ, kết hợp và di chuyển của SharePoint Server 2019 — Tất cả các tổ chức với quy mô lớn nhỏ, từ tất cả các ngành nghề và mọi nơi trên thế giới, đang nhanh chóng áp dụng Office 365 để có thể tận dụng những tích hợp, quy mô và sự thông minh của điện toán đám mây, giúp mang đến giá trị tối đa cho nhân viên, người quản trị CNTT và nhà phát triển của họ. Chúng tôi vẫn luôn cam kết hỗ trợ khách hàng duy trì khối lượng công việc SharePoint và OneDrive tại chỗ và hôm nay, chúng tôi đã công bố SharePoint Server 2019 sẽ có bản xem trước công khai vào Tháng Sáu. SharePoint Server 2019 hỗ trợ các kịch bản mạnh mẽ, tích hợp, sáng tạo và cung cấp các cải tiến giao diện người dùng, bao gồm site nhóm hiện đại, site liên lạc, danh sách, thư viện, trang và tin tức. Bằng việc mang lại trải nghiệm người dùng hiện đại và hỗ trợ mở rộng với SharePoint Framework cho SharePoint Server, khách hàng có thể khuyến khích sử dụng điện toán đám mây và loại bỏ sự khác biệt rõ ràng giữa các site tại chỗ và trong Office 365. Và để tạo thuận lợi cho hành trình đến với đám mây của bạn, chúng tôi đã thông báo rằng khách hàng có thể tự động hóa việc di chuyển bằng cách sử dụng hỗ trợ PowerShell cho Công cụ Di chuyển SharePoint.

SharePoint hỗ trợ cộng tác nội dung tại nơi làm việc hiện đại, mang đến cho bạn khả năng truy nhập vào mọi tệp của bạn từ mọi nơi với OneDrive, cộng tác tài liệu trong thời gian thực bằng các ứng dụng Office, làm việc theo nhóm với Outlook và Teams, mạng nội bộ thông minh với Yammer và Stream, cũng như các quy trình kinh doanh được hợp lý hóa với PowerApps và Flow.

Để tìm hiểu thêm về các cải tiến được công bố ngày hôm nay tại Hội thảo Ảo SharePoint, hãy xem các tài nguyên sau đây

• Các chức năng mới của OneDrive được công bố hôm nay tại SharePoint Conference North America
• Có gì mới cho mạng nội bộ của bạn trong Office 365
• Làm phong phú nội dung SharePoint của bạn với tính năng thông minh và tự động hóa
• Điểm qua nửa đầu năm 2018 của Microsoft Stream
• Chào mừng bạn đến với SharePoint Server 2019

The post Các đổi mới của SharePoint giúp biến đổi cộng tác nội dung bằng công nghệ thực tế kết hợp và Trí tuệ nhân tạo (AI) appeared first on Microsoft 365 Blog.

Trong nhiều năm qua, chúng tôi đã tham dự hội thảo Build, cũng như trao đổi về cơ hội lớn của Windows và Office với vai trò là nền tảng cho nhà phát triển. Thực tế, hiện tại chúng tôi có 135 triệu người dùng Office 365 thương mại hiện hoạt hàng tháng và gần 700 triệu thiết bị được kết nối với Windows 10.

Tuy nhiên, sứ mệnh của Microsoft về cơ bản phụ thuộc vào mức độ chúng ta có thể CÙNG NHAU khai thác hiệu quả sức mạnh từ cả Windows lẫn Office trong nền tảng Microsoft 365.

Microsoft 365 kết hợp Office 365, Windows 10 và Enterprise Mobility + Security (EMS) lại với nhau thành một giải pháp bảo mật, toàn diện và thông minh để hỗ trợ nhân viên.

Trong trường hợp bạn chưa quen, Microsoft 365 kết hợp Office 365, Windows 10 và Enterprise Mobility + Security (EMS) lại với nhau thành một giải pháp bảo mật, toàn diện và thông minh để hỗ trợ nhân viên. Là nền tảng năng suất lớn nhất thế giới, Microsoft 365 đóng vai trò quan trọng đối với trí tuệ biên — và công cụ này cho phép các nhà phát triển sáng tạo ra những trải nghiệm hữu ích hoạt động thân thiện trên nhiều loại thiết bị khác nhau và nhiều “giác quan” điện toán khác nhau — gồm cả tầm nhìn và giọng nói.

Hôm nay, nhiều người trong số các bạn sẽ xem mình là nhà phát triển của Windows hoặc Office. Hoặc là nhà phát triển web hướng đến người dùng Windows và Office. Hay thậm chí là nhà phát triển thiết bị di động đòi hỏi về cách bạn có thể căn chỉnh trải nghiệm trên thiết bị di động với các thiết bị khác. Khi bạn rời khỏi hội thảo Build 2018 tuần này, chúng tôi hy vọng bạn xem mình là nhà phát triển Microsoft 365.

Trải nghiệm Microsoft 365 mới cho phép các khách hàng đạt được nhiều thành quả hơn

Tuần này, chúng tôi sẽ giới thiệu một loạt các tính năng và bản cập nhật trên nhiều thiết bị cũng như nền tảng khác nhau và pha trộn tốt hơn giữa môi trường web và ứng dụng cho người dùng và nhà phát triển. Tại hội thảo Build năm ngoái, bạn đã được nghe chúng tôi đã trao đổi về cam kết gặp gỡ khách hàng tại địa điểm của họ — trên nhiều nền tảng. Chúng tôi đang mở rộng hoạt động này để không chỉ cung cấp nhiều dịch vụ Microsoft 365 hơn cho các nền tảng và ứng dụng khác nhau, mà còn để kết nối tốt hơn trải nghiệm dùng PC hiện tại của khách hàng với điện thoại của họ, giúp tăng mức độ gắn kết cho các nhà phát triển. Chúng tôi muốn thông báo:

• Cách mới giúp kết nối điện thoại của bạn với PC bằng Windows 10 cho phép truy nhập tức thời vào tin nhắn văn bản, ảnh và thông báo. Hãy tưởng tượng việc có thể nhanh chóng kéo và thả ảnh từ điện thoại vào một tài liệu trên PC chỉ bằng một chuyển động mượt mà — mà không cần phải lấy điện thoại của bạn ra khỏi túi. Trải nghiệm mới này sẽ sớm bắt đầu triển khai trong Chương trình Người dùng Nội bộ Windows.

Cách mới giúp kết nối điện thoại của bạn với PC bằng Windows 10 cho phép truy nhập tức thời vào tin nhắn văn bản, ảnh và thông báo.

• Ứng dụng Microsoft Launcher đã cập nhật trên Android sẽ hỗ trợ khách hàng Doanh nghiệp truy nhập dễ dàng vào các ứng dụng trong lĩnh vực kinh doanh thông qua Microsoft Intune. Microsoft Launcher trên Android cũng sẽ hỗ trợ Dòng thời gian để cho chạy ứng dụng trên nhiều thiết bị. Hôm nay, các phiên duyệt Microsoft Edge trên iPhone hoặc iPad đều sẽ được đưa vào trải nghiệm Dòng thời gian trên PC chạy Windows 10. Ngày mai, chúng tôi sẽ trình bày việc cuối năm nay bạn sẽ có thể truy nhập cùng một dòng thời gian đó trên iPhone bằng Microsoft Edge.

Ứng dụng Microsoft Launcher đã cập nhật trên Android sẽ hỗ trợ khách hàng Doanh nghiệp truy nhập dễ dàng vào các ứng dụng trong lĩnh vực kinh doanh thông qua Microsoft Intune.

Dòng thời gian sắp ra mắt ở Microsoft Launcher trên Android, cũng như Microsoft Edge trên iPhone và iPad.

• Bản cập nhật cho Sets, một cách thức dễ dàng hơn để sắp xếp nội dung và quay lại phần việc bạn đang làm. Với Sets, phần nào thuộc về nhau sẽ nằm ở cùng một vị trí, giúp bạn dễ dàng và nhanh chóng tạo cũng như làm việc hiệu quả. Với vai trò là nhà phát triển, các ứng dụng Universal Windows Platform (UWP) sẽ hoạt động với Sets từ đầu, giúp duy trì thu hút khách hàng tham gia. Và với một vài thay đổi đơn giản, các ứng dụng Win32 hoặc web của bạn cũng được hỗ trợ trong Sets.

Bản cập nhật cho Sets, một cách thức dễ dàng hơn để sắp xếp nội dung và quay lại phần việc bạn đang làm.

• Việc Microsoft 365 hỗ trợ Thẻ thích ứng sẽ giúp nhà phát triển tạo nên nội dung phong phú mang tính tương tác trong cuộc hội thoại. Do đó, người dùng cuối có thể trực tiếp phê duyệt báo cáo chi phí hoặc chú thích về sự cố ở GitHub trong email Outlook hoặc trò chuyện trong Teams. Dựa trên Thẻ thích ứng, chúng tôi cũng đang đưa tính năng thanh toán vào Outlook. Với Microsoft Pay, bạn sẽ có thể thanh toán hóa đơn nhanh chóng và an toàn ngay từ hộp thư đến của mình. Một số đối tác của Microsoft sẽ thông báo về việc hỗ trợ cho Microsoft Pay tại hội thảo Build.

Việc Microsoft 365 hỗ trợ Thẻ thích ứng sẽ giúp nhà phát triển tạo nên nội dung phong phú mang tính tương tác trong các cuộc hội thoại.

Các cơ hội mới dành cho nhà phát triển với Microsoft 365

Cốt lõi của nền tảng Microsoft 365 là Microsoft Graph. Microsoft Graph sẽ giúp các nhà phát triển kết nối các điểm giữa mọi người, cuộc hội thoại, lịch biểu và nội dung bên trong Đám mây của Microsoft. Chúng tôi khuyến khích bạn tận dụng sức mạnh của Microsoft Graph để có được ngữ cảnh chưa từng thấy, cùng thông tin chuyên sâu để tạo nên những ứng dụng thông minh hơn. Ngày mai, chúng ta sẽ trao đổi về các cơ hội mới với Microsoft Graph và công cụ mới với Microsoft 365 giúp bạn linh hoạt thiết kế cũng như sáng tạo bằng các ngôn ngữ và khuôn khổ do bạn lựa chọn, hỗ trợ bạn tạo nên những cách thức làm việc thông minh hơn cho mọi người. Chúng tôi muốn thông báo:

• API mới và cập nhật của Microsoft Teams trong Microsoft Graph hỗ trợ các ứng dụng dành riêng cho tổ chức trong Teams, cho phép nhà phát triển tạo nên trải nghiệm thông minh, được điều chỉnh phù hợp dựa trên nhu cầu riêng của doanh nghiệp hoặc ngành. Các công ty cũng có thể phát hành ứng dụng tùy chỉnh cho cửa hàng ứng dụng Teams.
• Tích hợp SharePoint sâu hơn vào Microsoft Teams, cho phép mọi người ghim trang SharePoint trực tiếp vào kênh Teams để hỗ trợ cộng tác sâu hơn. Nhà phát triển có thể sử dụng khuôn khổ hiện đại dựa trên tập lệnh như React trong dự án để thêm nhiều phần có thể được thêm và sắp xếp trong các trang SharePoint.
• Các bản cập nhật giúp bạn hỗ trợ Hệ thống thiết kế Fluent, vì vậy bạn có thể tạo nên những trải nghiệm tham gia chìm đắm, có chiều sâu với ngôn ngữ thiết kế đã cập nhật của Microsoft. Giờ đây, mọi tổ chức đều có thể đưa ra các giải pháp tuyệt vời nhằm hỗ trợ khách hàng của bạn làm được nhiều hơn. Với UWP XAML Islands, bạn có thể truy nhập các điều khiển XAML hiệu quả, linh hoạt, mạnh mẽ hơn, bất kể bạn sử dụng ngăn xếp chống UI nào — cho dù đó là Windows Forms, WPF hay Win32 gốc.

• .NET Core 3.0, cho phép nhà phát triển sử dụng phiên bản mới nhất của .NET và để ứng dụng chạy trong một môi trường .NET độc lập, vì vậy bạn có thể xây dựng trải nghiệm ứng dụng tuyệt vời mà không làm ảnh hưởng đến cơ sở hạ tầng lớn trong tổ chức của bạn. Điều này cho phép nhà phát triển máy tính tận dụng lợi ích cài đặt song song các ứng dụng của họ. Điều này đồng nghĩa bản cập nhật trên toàn hệ thống của .NET sẽ không gây ảnh hưởng đến các ứng dụng đang chạy.
• MSIX, một giải pháp tạo bộ chứa hoàn chỉnh mang đến một cách thức đơn giản để chuyển đổi các danh mục ứng dụng lớn. Giải pháp này kế thừa mọi tính năng tuyệt vời của UWP, bao gồm cài đặt và cập nhật đáng tin cậy, mạnh mẽ, cũng như mô hình bảo mật được quản lý và hỗ trợ cho cả quản lý doanh nghiệp và Microsoft Store.
• Các chức năng tùy chỉnh của Máy học Azure và JavaScript cho phép nhà phát triển và tổ chức tạo nên những phần bổ sung mạnh mẽ cho danh mục công thức của Excel.
• Máy học Windows, một nền tảng mới, cho phép các nhà phát triển dễ dàng phát triển mô hình Máy học trong đám mây thông minh — rồi triển khai ngoại tuyến và ở hiệu suất cao với nền tảng PC.

Nếu bạn là nhà phát triển duy trì các ứng dụng trên máy tính Windows, bạn hiện có thể sử dụng mọi công cụ hiện đại hiện đầu tư trên ứng dụng Win32, WPF và Windows Forms. Ngày mai, tôi cũng sẽ chia sẻ cam kết của chúng tôi về việc tối đa hóa cơ hội của bạn với Microsoft Store bằng cách cung cấp lên đến 95 phần trăm doanh thu từ ứng dụng dành cho người tiêu dùng của bạn, ngoại trừ trò chơi. Để biết thêm chi tiết về các bản cập nhật cho Microsoft Store, hãy xem bài đăng blog này. Để biết thêm chi tiết về các cơ hội dành cho nhà phát triển tôi đã đề cập tại đây, hãy xem bài đăng blog của Kevin Gallo.

Một vài trong số những tính năng chúng tôi trao đổi tại hội thảo Build tuần này đã sẵn có cho nhà phát triển sử dụng và dùng thử ngay, trong khi các trải nghiệm khác sẽ ra mắt trong năm tiếp theo.

Tất cả những trải nghiệm mà chúng tôi trao đổi sẽ mang lại cho bạn khả năng thiết kế các ứng dụng theo cách bạn muốn, linh hoạt đưa ra các lựa chọn phù hợp cho người dùng cuối của bạn ở mức tối đa. Đây là thời gian thú vị: Microsoft 365 cho phép bạn gặt hái nhiều hơn với bộ kỹ năng hiện tại và công cụ hiện tại của bạn. Và tiếp đó, hỗ trợ bạn giúp người dùng đạt được nhiều thành quả hơn.

Cảm ơn bạn đã cùng chúng tôi tạo nên những trải nghiệm này. Tôi háo hức được thấy những trải nghiệm bạn sẽ tạo nên vào 2019!

The post Microsoft 365 hỗ trợ nhà phát triển tạo nên các ứng dụng thông minh về địa điểm và cách thức thế giới hoạt động appeared first on Microsoft 365 Blog.

Tính phức tạp là kẻ thù tuyệt đối của bảo mật và năng suất. Bạn tạo nên những giải pháp bảo mật và năng suất càng đơn giản thì bộ phận CNTT càng dễ quản lý và bảo mật — giúp trải nghiệm người dùng trở nên tuyệt vời và hữu ích hơn. Chúng tôi đã rút kinh nghiệm từ việc xây dựng và vận hành hơn 200 dịch vụ đám mây toàn cầu rằng một dịch vụ thực sự bảo mật và thực sự hiện đại chính là một dịch vụ đơn giản.

Microsoft 365 được xây dựng nhằm giúp bạn giải quyết vấn đề về tính phức tạp này để bạn có thể đơn giản hóa. Tuy nhiên, nên hiểu rằng đơn giản hơn không có nghĩa là ít mạnh mẽ hơn hoặc ít tính năng hơn.

Sau hàng ngàn cuộc hội thoại với khách hàng, chúng tôi đã hiểu được một cách rõ ràng về tầm quan trọng của việc đơn giản hóa cách thức hỗ trợ người dùng trên PC, thiết bị di động, dịch vụ đám mây và các ứng dụng tại chỗ đối với bộ phận CNTT. Microsoft 365 cung cấp tất cả với một giải pháp tích hợp đơn giản hơn nhưng lại mạnh mẽ và thông minh hơn.

Vì cách thức bạn làm việc và tiến hành kinh doanh rất quan trọng với chúng tôi nên công việc của chúng tôi không bao giờ kết thúc — chúng tôi sẽ liên tục đổi mới, cải tiến cũng như khám phá những cách thức mới và tốt hơn để giúp tổ chức của bạn làm được nhiều hơn. Hôm nay, tôi rất vui mừng được thông báo về một số chức năng và bản cập nhật mới sắp ra mắt cho Microsoft 365, bao gồm:

• Máy tính hiện đại.
• Các giải pháp cho Firstline Worker.
• Việc quản lý thiết bị được hợp lý hóa với chi phí thấp hơn.
• Trải nghiệm quản trị được tích hợp.
• Tuân thủ tích hợp sẵn.

Mỗi chức năng mới trong số này đều sẽ giúp bạn đơn giản hóa môi trường làm việc hiện đại của mình, nghĩa là sẽ mang lại niềm vui và trao quyền cho người dùng của bạn, đồng thời cho phép bộ phận CNTT bảo vệ và bảo mật các tài khoản công ty.

Thời đại dành cho máy tính hiện đại

“Máy tính hiện đại” nghĩa là gì?

Máy tính hiện đại hoạt động trên nền tảng Windows 10 và Office 365 ProPlus, luôn cập nhật với thông tin chuyên sâu và bảo mật hoạt động trên nền tảng đám mây. Sau nhiều năm sàng lọc, chúng tôi tin đây là trải nghiệm máy tính bảo mật và năng suất nhất dành cho doanh nghiệp. Máy tính hiện đại không những mang tới trải nghiệm người dùng phong phú nhất mà còn giúp bộ phận CNTT quản lý thiết bị và dữ liệu tốt hơn với chi phí thấp hơn.

Hôm nay, chúng tôi đưa ra hai thông báo về những cải tiến mà mình đã cung cấp để quản lý máy tính hiện đại:

Trước tiên, những cải tiến về Tối ưu hóa phân phối sẽ ra mắt trong Cập nhật Windows 10 Tháng Tư 2018 (mà bạn cũng có thể tìm hiểu thêm trong blog của Yusuf ngay hôm nay).

Tối ưu hóa phân phối cho phép một thiết bị tải xuống bản cập nhật, rồi sử dụng mạng cục bộ để cung cấp bản cập nhật đó cho đồng nghiệp. Điều này sẽ giảm đáng kể băng thông (lên tới 90%) giúp mang đến trải nghiệm tốt hơn cho tất cả mọi người trên mạng đó.

Với Cập nhật Windows 10 Tháng Tư 2018, bạn sẽ có thể theo dõi Trạng thái Tối ưu hóa phân phối sử dụng Windows Analytics — bao gồm số lượng thiết bị được bật và tiết kiệm băng thông đã đạt được.

Trạng thái Tối ưu hóa phân phối sử dụng Windows Analytics.

Thứ hai, gần đây chúng tôi đã thông báo về Readiness Toolkit for Office (RTO), trợ giúp bạn với Office VBA, Macro và tính tương thích về phần bổ trợ. Công cụ Application Health Analyzer (AHA), có thể đánh giá các thành phần phụ thuộc của các ứng dụng được phát triển nội bộ của bạn và giúp bạn đảm bảo các ứng dụng đó luôn tương thích với các bản cập nhật Windows 10, sẽ sẵn dùng trong bản xem trước công cộng trong vài tháng tới.

ConfigMgr cũng đóng vai trò quan trọng trong cách quản lý quy trình cung cấp dịch vụ của nhiều người trong số các bạn. Thực tế, tôi rất vui mừng được chia sẻ rằng tuần này chúng tôi chạm mốc mới với 115 triệu thiết bị chịu sự quản lý của ConfigMgr! Bản phát hành 1802 gần đây của ConfigMgr sẽ cung cấp thêm cho bạn khả năng thực hiện các vòng triển khai theo giai đoạn. Điều này sẽ tự động hóa hơn nữa việc cung cấp dịch vụ của Windows 10 và Office 365 ProPlus bằng cách cập nhật từng nhóm mà bộ phận CNTT xác định và tự động bắt đầu nhóm tiếp theo sau khi xác nhận tình trạng của vòng triển khai đầu tiên.

Tuy nhiên, chúng tôi nhận thấy rằng các tổ chức đang ở các giai đoạn khác nhau trong quá trình chuyển tiếp lên đám mây. Để hỗ trợ những khách hàng chưa thực sự sẵn sàng di chuyển lên đám mây trong tương lai gần, chúng tôi sẽ phát hành Office 2019 vào nửa cuối năm 2018. Bản xem trước thương mại của các ứng dụng Office 2019 trên Windows 10 đã sẵn dùng kể từ hôm nay.

Cuối cùng, trong Tháng Hai, chúng tôi đã chia sẻ rằng chỉ còn hai năm nữa là hỗ trợ mở rộng cho Windows 7 và Office 2010 sẽ kết thúc (tương ứng là Tháng Một và Tháng Mười 2020). Bây giờ, chính là thời điểm tốt nhất để lập kế hoạch và tăng tốc việc chuyển tiếp của bạn, đồng thời nâng cấp lên trải nghiệm máy tính hiện đại với Microsoft 365.

Các giải pháp dành cho Firstline Worker và kiosk

Dù đối với khách hàng trong phòng đợi hay đối với Firstline Worker của bạn, các thiết bị kiosk Windows thường là đại diện đầu tiên cho thương hiệu, sản phẩm hoặc dịch vụ của tổ chức bạn. Bộ phận CNTT cần một quy trình đơn giản hơn để đặt cấu hình và quản lý những thiết bị này cho cả Firstline Worker và các kiosk giao dịch trực tiếp với khách hàng.

Hôm nay, chúng tôi sẽ mở rộng chức năng truy nhập được gán cho Windows 10 nên bạn có thể dễ dàng triển khai và quản lý các thiết bị kiosk với Microsoft Intune cho các tình huống có một hoặc nhiều ứng dụng. Điều này bao gồm Trình duyệt Kiosk mới sẽ sẵn dùng từ Microsoft Store. Trình duyệt Kiosk rất phù hợp với việc mang tới trải nghiệm duyệt đáng tin cậy và tùy chỉnh cho các kịch bản, như bán lẻ và bảng ký hiệu.

Trình duyệt Kiosk sẵn dùng từ Microsoft Store.

Trong năm tới, chúng tôi sẽ bổ sung các chức năng giúp bạn hợp lý hóa việc triển khai kiosk và duy trì các chức năng ở trạng thái ban đầu cho trải nghiệm Firstline Worker đáng tin cậy. Bạn có thể tìm hiểu thêm về những khoản đầu tư này trong blog Chuyên gia CNTT Windows.

Các Kiosk và thiết bị Firstline Worker bảo mật, linh hoạt và hoạt động tốt nhất khi được triển khai với Windows 10 ở chế độ S. Với Cập nhật Windows 10 Tháng Tư 2018, Windows 10 Enterprise có thể được đặt cấu hình trong chế độ S nên các tổ chức có thể triển khai cả Credential Guard và Application Guard, cũng như hưởng lợi từ việc quản lý tập trung của Microsoft Store, Cortana cùng nhiều ứng dụng khác. Tất cả những tính năng này đều sẽ sẵn dùng với đăng ký Microsoft 365.

Ngoài ra, chúng tôi cũng đang đơn giản hóa việc cấp phép để thêm các ứng dụng Office dành cho thiết bị di động cho iOS và Android đối với các giấy phép Office 365 E1, F1 và Business Essential. Với thay đổi này, mọi người dùng được cấp phép đối với Microsoft 365 và Office 365, bao gồm Firstline Worker, sẽ có thể sử dụng các ứng dụng Office dành cho thiết bị di động và làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi. Outlook for iOS và Android hiện đã sẵn dùng với người dùng. Các ứng dụng Word, PowerPoint, Excel và OneNote dành cho thiết bị di động sẽ sẵn dùng trong vài tháng tới.

Hợp lý hóa việc quản lý thiết bị với chi phí thấp hơn

Quản lý hiện đại hứa hẹn giảm đáng kể và đơn giản hóa quy trình quản lý hình ảnh trên máy tính, giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc quý giá.

Windows AutoPilot là một phần trong phương pháp quản lý thiết bị linh hoạt cần thiết ở môi trường làm việc hiện đại. Điều này đơn giản như việc lấy một thiết bị mới ra khỏi hộp, bật thiết bị, nhập thông tin đăng nhập, rồi ngồi chờ trong khi thiết bị được đặt cấu hình và quản lý từ đám mây mà người dùng hoặc bộ phận CNTT không cần phải nỗ lực nhiều. Không cần quản lý hình ảnh!

Bắt đầu với Cập nhật Windows 10 Tháng Tư 2018, giờ đây Windows AutoPilot bao gồm một trang trạng thái đăng ký. Trang này cho phép bạn đảm bảo các chính sách, cài đặt và ứng dụng có thể được cung cấp trên thiết bị trong trải nghiệm sẵn dùng đó trước khi người dùng sử dụng máy tính để bàn và bắt đầu tương tác với thiết bị. Giờ đây, bộ phận CNTT có thể đảm bảo mọi thiết bị đều tương thích và bảo mật trước khi sử dụng.

Trang trạng thái đăng ký Windows AutoPilot.

Lenovo đã thông báo rằng họ là đối tác PC Microsoft OEM đầu tiên có tích hợp trực tiếp với dịch vụ triển khai Windows AutoPilot. Họ đang mở rộng tình trạng sẵn dùng trên toàn thế giới và làm việc với các khách hàng thử nghiệm sớm. Dell hiện cũng đang xuất xưởng những chiếc PC có Windows AutoPilot tới khách hàng tại Hoa Kỳ cũng như một số quốc gia nhất định và có thể đăng ký thiết bị tại nhà máy để cấp phép thay mặt khách hàng. HP, Toshiba, Panasonic và Fujitsu tiếp tục cam kết cung cấp các bản triển khai liền mạch của Windows 10 cho khách hàng thông qua Windows AutoPilot trên các PC tương ứng của mình trong mùa thu này.

Windows AutoPilot đích thị là một nhân tố thay đổi cuộc chơi. Tôi mong bạn dành chút thời gian tìm hiểu thêm về cách đơn giản hóa việc triển khai, giảm một lượng lớn thời gian và tiền bạc bạn dành cho việc cung cấp phần cứng và tất nhiên người dùng của bạn sẽ thích sự đơn giản.

Trải nghiệm quản trị được tích hợp

Tầm nhìn của chúng tôi đối với các dịch vụ đám mây mà mình xây dựng là giúp đơn giản hóa công việc của bạn bằng một trải nghiệm quản lý thống nhất và trực quan nhằm mở rộng người dùng, thiết bị, ứng dụng và dịch vụ của bạn.

Quay trở lại trong Tháng Ba, chúng tôi đã thực hiện một bước quan trọng theo hướng này bằng cách công bố Trung tâm quản trị Microsoft 365 là điểm tiếp cận quản lý chung dành cho toàn bộ việc triển khai Microsoft 365. Hôm nay, chúng tôi sẽ mở rộng trải nghiệm quản trị tích hợp và trực quan này cho người dùng Office 365.

Trung tâm quản trị Microsoft 365.

Giờ đây, người dùng của cả Office 365 và Microsoft 365 đều sẽ có quyền truy nhập vào cùng một trung tâm quản trị với các chức năng giống nhau. Đối với người dùng Office 365, điều này có nghĩa là họ sẽ có một trải nghiệm quản trị đơn giản hơn, dễ dàng tích hợp với các dịch vụ Microsoft khác—tất cả những điều đó mà không phải hy sinh chức năng hay điều khiển nào.

Nếu bạn muốn quản lý Microsoft 365, bạn có thể chỉ cần truy nhập admin.microsoft.com. Trước đây, các chuyên gia CNTT quản lý Microsoft 365 đã phải vào rất nhiều bảng điều khiển. Giờ đây họ không còn phải làm như vậy nữa!

Tuân thủ tích hợp sẵn

Tính phức tạp và khó khăn trong việc quản lý tuân thủ có thể trở nên áp đảo, đặc biệt đối với các tổ chức lớn. Chúng tôi đã cập nhật Microsoft 365 để bao gồm các chức năng tích hợp và cập nhật liên tục trợ giúp các quy định chi phối việc lưu trữ, lưu giữ, sắp xếp, phân loại và khám phá dữ liệu. Những tính năng mới này thực sự sẽ giúp giảm tính phức tạp trong việc thực hiện các quy trình tuân thủ.

Trung tâm Bảo mật & Tuân thủ Microsoft 365 là địa điểm trung tâm được tích hợp với Azure Active Directory, Microsoft Exchange, SharePoint và Teams—Trung tâm này cho phép bạn nhập dữ liệu để lưu giữ và khám phá nội dung, cũng như trên các dịch vụ đám mây.

Trung tâm Bảo mật & Tuân thủ Microsoft 365.

Gần đây, chúng tôi đã thêm một số chức năng mới vào Trung tâm Bảo mật & Tuân thủ, bao gồm:

• Tab Quyền riêng tư của dữ liệu mang tới cho bạn khả năng thực hiện Yêu cầu chủ thể dữ liệu như một phần trong các yêu cầu thực hiện đối với Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR).
• Quản lý đặc quyền truy nhập cho phép bạn tránh được đặc quyền quản trị thường trực bằng cách cung cấp quyền truy nhập đúng lúc cho các tác vụ và vai trò quản trị trong Microsoft 365.
• Khả năng Multi-Geo trong Microsoft 365 cung cấp cho bạn quyền kiểm soát đối với vị trí lưu dữ liệu ở mức cho mỗi người dùng dựa trên các nhu cầu tuân thủ và vị trí dữ liệu toàn cầu của bạn.
• Các biện pháp kiểm soát Quản trị dữ liệu nâng cao mới để lưu giữ và xử lý dựa trên sự kiện.

Ngoài Trung tâm Bảo mật & Tuân thủ, mỗi ứng dụng trong Microsoft 365 đều hỗ trợ các mức độ tuân thủ bạn cần. Ứng dụng mới nhất tham gia danh sách này là Microsoft Forms, một ứng dụng đơn giản để tạo các khảo sát, bài kiểm tra và cuộc thăm dò ý kiến. Được hơn ba triệu người dùng sử dụng trong lĩnh vực giáo dục và nhờ có nhu cầu của khách hàng, Forms đã được đưa vào bản xem trước thương mại năm ngoái. Giờ đây, đã được chứng nhận tuân thủ SOC và sau khi có phản hồi từ hơn 50.000 công ty đang ở giai đoạn sử dụng bản xem trước, Forms đã sẵn dùng trong doanh nghiệp và được cung cấp rộng rãi cho tất cả khách hàng thương mại. Để tìm hiểu thêm, hãy truy nhập Cộng đồng kỹ thuật Forms.

Đơn giản hóa CNTT của bạn

Tôi thực sự rất vui mừng về các chức năng chúng tôi sẽ cung cấp ngày hôm nay. Những cập nhật này sẽ ảnh hưởng tích cực đến cách bạn sử dụng Microsoft 365 trên máy tính, thiết bị, dịch vụ và tuân thủ — và bạn sẽ thấy rõ những lợi ích đó trong vô vàn công việc mà tổ chức CNTT của bạn quản lý.

Dưới đây là một số điều bạn có thể thực hiện ngay để bắt đầu đơn giản hóa việc quản lý CNTT của mình:

• Lập kế hoạch cho Windows 7 và Office 2010 EOL (tương ứng là Tháng Một và Tháng Mười 2020) và nâng cấp lên máy tính hiện đại.
• Đăng ký Windows Analytics, kích hoạt Tình trạng sẵn sàng nâng cấp, triển khai các thiết bị và nâng cấp lên phiên bản mới nhất của Windows.
• Lập kế hoạch và thực hiện triển khai Windows AutoPilot đầu tiên.
• Làm quen với trải nghiệm Trung tâm quản trị Microsoft 365 mới.
• Bắt đầu sử dụng Trung tâm Bảo mật & Tuân thủ và Trình quản lý Tuân thủ để theo dõi việc tuân thủ quy định và các điều khiển.

Và đừng quên Microsoft FastTrack đã sẵn dùng để giúp hướng dẫn bạn trong lộ trình đơn giản hóa việc quản lý CNTT với Microsoft 365.

Có một điều tuyệt vời trong việc đơn giản hóa; nghĩa là bạn không phải quản lý, đặt cấu hình, tích hợp, bảo mật và (nói một cách đơn giản) phân tích nhiều nữa. Điều này có nghĩa là số lượng lỗi có thể xảy ra ít hơn và số lượng địa điểm bị đặt cấu hình sai có thể tạo điểm xâm nhập cho kẻ tấn công cũng ít hơn. Giờ đây, bạn có cả trải nghiệm người dùng tốt hơn và kiểm soát CNTT được cải thiện.

CNTT được đơn giản hóa nghĩa là bảo mật tốt hơn với chi phí thấp hơn và năng suất cao hơn với ít rủi ro hơn.

The post Đơn giản hóa CNTT với môi trường làm việc hiện đại appeared first on Microsoft 365 Blog.

Teams thúc đẩy Hợp tác và giao tiếp thông minh

Trong suốt năm qua, Teams đã phát triển để trở thành trung tâm tối ưu dành cho làm việc nhóm. Được xây dựng trên sức mạnh và quy mô của Office 365 với hơn 120 triệu người dùng, Teams cung cấp cộng tác dựa trên trò chuyện, cuộc họp, cuộc gọi và sắp tới là toàn bộ các tính năng thoại doanh nghiệp. Tất cả những điều này được củng cố bởi Microsoft Graph, với chức năng AI phong phú. Là một phần của Office 365, Teams cung cấp những chức năng này theo một cách độc đáo trên quy mô lớn, với các tiêu chuẩn tuân thủ và bảo mật cấp doanh nghiệp để có thể đáp ứng nhu cầu của một doanh nghiệp toàn cầu.

Để nâng cao tầm nhìn của chúng tôi về Giao tiếp thông minh, chúng tôi xin công bố những tính năng Teams mới sẽ được triển khai trong năm nay, bao gồm:

• Ghi âm đám mây — Ghi âm cuộc họp chỉ bằng một thao tác bấm chuột với bản chép lại và định mã thời gian tự động, cho phép toàn bộ thành viên trong nhóm có thể đọc phụ đề, tìm kiếm trong cuộc hội thoại và phát lại toàn bộ hoặc một phần cuộc họp. Trong tương lai, tính năng này cũng sẽ bao gồm nhận diện khuôn mặt, nhờ vậy mà nhận xét có thể được gán vào từng người dự cụ thể.
• Dịch thông điệp nội tuyến — Những người bất đồng ngôn ngữ sẽ có thể giao tiếp trôi chảy với nhau qua việc dịch các bài đăng trong các kênh và trò chuyện.
• Tương tác giọng nói Cortana cho các thiết bị hỗ trợ Teams — Cho phép bạn dễ dàng thực hiện cuộc gọi, tham gia cuộc họp hoặc thêm người khác vào một cuộc họp trong Teams bằng cách sử dụng ngôn ngữ nói tự nhiên. Chức năng này sẽ mở rộng cho điện thoại IP và các thiết bị phòng hội thảo.
• Làm mờ phông nền trên video — Tính năng làm mờ phông nền trong khi gọi video sẽ cho phép những người dự cuộc họp tập trung vào bạn, chứ không phải những gì phía sau bạn.
• Phát hiện lân cận cho cuộc họp Teams — Tính năng này sẽ giúp bạn dễ dàng khám phá và thêm một Hệ thống Phòng Skype ở gần và sẵn có cho bất kỳ cuộc họp nào.
• Chia sẻ di động trong cuộc họp — Người dự cuộc họp sẽ có thể chia sẻ video phát trực tuyến, ảnh hoặc màn hình từ thiết bị di động của họ.

Những chức năng mới này được xây dựng dựa trên nhiều tính năng mới được thêm vào Teams trong năm qua, bao gồm quyền truy nhập khách, cách tương tác với ứng dụng mới và chức năng gọi và họp mới.

Hôm nay, chúng tôi cũng công bố các tính năng gọi điện cấp doanh nghiệp mới trong Teams, bao gồm chuyển tiếp tư vấn và ủy quyền cũng như liên kết cuộc gọi. Ngoài ra, chúng tôi cũng xin giới thiệu Định tuyến Trực tiếp, cho phép khách hàng sử dụng cơ sở hạ tầng điện thoại hiện có của họ để gọi với Teams. Khi kết hợp Gói Gọi điện hoặc Định tuyến Trực tiếp Microsoft với Hệ thống Điện thoại dành cho Office 365 của chúng tôi, Teams sẽ trở thành một dịch vụ thoại đầy đủ. Những chức năng mới này dự kiến ​​sẽ khả dụng trong quý hai năm 2018.

Giao tiếp thông minh cho các thiết bị của bạn

Phần cứng đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp trải nghiệm thoại và video nhất quán, chất lượng cao. Chúng tôi xin được thông báo rằng hiện Teams đã hỗ trợ toàn bộ thiết bị gọi và thiết bị phòng họp, bao gồm:

• Các thiết bị cộng tác của Microsoft — Microsoft Surface Hub là một thiết bị cộng tác nhóm màn hình lớn tất cả trong một. Microsoft Teams sẽ được hỗ trợ trực tiếp trên Surface Hub, nâng cao chức năng của Teams trong các không gian hội ý và phòng họp có trang bị Surface Hub.
• Hệ thống phòng họp — Lenovo và HP cùng với những đối tác hiện có là Logitech, Crestron và Polycom đã thay đổi trải nghiệm phòng hội thảo nhờ âm thanh phong phú, video HD, điều khiển trung tâm phòng và tham gia với một lần chạm. Tất cả Hệ thống Phòng của Skype đều hỗ trợ cuộc họp Teams.
• Kết nối với các thiết bị hiện có — Teams sẽ xác nhận các giải pháp mới từ BlueJeans, Pexip và Polycom để hỗ trợ khả năng liên tác cho các cuộc họp trong Teams với những khoản mục đầu tư phần cứng hiện có.
• Điện thoại bàn và điện thoại hội thảo — Điện thoại bàn mới từ AudioCodes và Yealink — và các điện thoại phòng hội thảo mới của Crestron, Polycom và Yealink — chạy ứng dụng Teams riêng để có trải nghiệm gọi nhất quán và hợp lý.
• Trạm điện thoại di động — Trạm điện thoại di động mới của Plantronics kết hợp trải nghiệm của Teams với các tính năng điện thoại bàn cho người sử dụng thiết bị di động.

Để tìm hiểu thêm về danh mục thiết bị hoạt động trên nền tảng Teams và mốc lộ trình, hãy truy nhập blog Cộng đồng Kỹ thuật Microsoft.

Phát triển hệ sinh thái của ứng dụng Teams

Không một hệ sinh thái nào là hoàn chỉnh nếu không có các ứng dụng giúp tạo đà phát triển. Gần đây, chúng tôi đã phát hành một cửa hàng mới trong Teams với nhiều công cụ và dịch vụ từ các đối tác của chúng tôi. Một số ứng dụng phổ biến nhất đối với các khách hàng của Teams bao gồm Adobe Creative Cloud, Hootsuite, InVision, Polly, SurveyMonkey, Trello, Wrike, Zoom.ai cùng nhiều cái tên khác.

Lắng nghe khách hàng của chúng tôi

Điều thú vị nhất chúng tôi có được trong sinh nhật đầu tiên là những câu chuyện của các công ty như RLH Corporation, Technicolor và General Motors, về việc Teams đã thực sự thay đổi cách mọi người tập hợp, đổi mới và phát triển kinh doanh.

• RLH Corporation — Năm 2014, khi Greg Mount đảm nhiệm vai trò CEO của RLH Corporation, công ty mẹ của các thương hiệu khách sạn như Red Lion Hotels, GuestHouse và America’s Best Value Inn, ông đã thay đổi chiến lược của công ty để chuyển đổi từ một thương hiệu ở khu vực Tây Bắc Mỹ thành một thương hiệu toàn quốc. Kể từ đó, RLH Corporation đã mua lại nhiều thương hiệu khách sạn, tăng từ 62 lên hơn 1.100 khách sạn chỉ trong ba năm. Để giải quyết vấn đề quản lý thay đổi và giúp thúc đẩy văn hóa nhất quán trong công ty, RLH Corporation đã bắt đầu sử dụng Teams vào năm ngoái. Họ đã xem xét các công cụ cộng tác trò chuyện khác nhưng vì họ đã sử dụng Office 365 và Power BI nên Teams đã trở thành sự lựa chọn hợp lý nhất. Giờ đây, tất cả nhân viên của công ty đều sử dụng Teams. Nhóm lãnh đạo đã chuyển từ quy trình làm việc trực tiếp và dựa trên giấy tờ để liên lạc sang luồng dữ liệu và tương tác nghiêng về thời gian thực nhiều hơn.
• Technicolor — Là một công ty đi đầu trong lĩnh vực truyền thông và giải trí, Technicolor đã sử dụng Teams trong văn phòng CTO Dịch vụ sản xuất nhằm mang đến một cách thức mới để nhân viên hợp tác trên tất cả lĩnh vực liên quan đến kỹ thuật — từ chiến lược đến mua sắm và mọi thứ liên quan. Các đơn vị kinh doanh Dịch vụ sản xuất của Technicolor cũng đang bắt đầu sử dụng Teams cho các dự án nổi trội đòi hỏi sự minh bạch và cộng tác lớn hơn trên nhiều múi giờ và văn phòng toàn cầu, giúp giảm số lượng các cuộc họp định kỳ và dòng thông tin nội bộ, đồng thời hưởng lợi từ một nguồn tin cậy duy nhất với tài liệu đám mây. Dịch vụ sản xuất của Technicolor dự định sẽ mở rộng phạm vi sử dụng Teams trong các bộ phận khác của tổ chức.
• General Motors — Đây là những gì Fred Killeen, CTO tại General Motors, đã nói về Teams: “Nhiệm vụ thay đổi phương tiện giao thông của chúng tôi phụ thuộc vào việc hoạt động nhóm tích cực trên tất cả các khía cạnh kinh doanh. Teams cho phép nhân viên của chúng tôi kết nối vượt ranh giới địa lý và tổ chức qua một không gian duy nhất để truy nhập vào tất cả các cuộc hội thoại, tệp và nội dung. Sự tích hợp của Teams với toàn bộ Office 365 và các ứng dụng và dịch vụ của bên thứ ba giúp nhân viên của chúng tôi dễ dàng tìm kiếm thông tin có liên quan hơn và hoàn thành công việc tốt nhất với tư cách là một cá nhân hay một phần của nhóm”.

Với cột mốc kỷ niệm đầu tiên trên thị trường, chúng tôi xin chân thành cảm ơn các khách hàng, đối tác và tất nhiên là các bạn, những người dùng nhiệt tình của Teams đã đồng hành cùng với chúng tôi trên hành trình này. Chúng tôi mong muốn tiếp tục mang đến cho bạn những trải nghiệm giúp nhóm của bạn cùng nhau đạt được nhiều thành tựu hơn.

Hãy theo dõi bài phát biểu chính của Microsoft tại Enterprise Connect trong tuần này để biết về những bước đi tiếp theo trong tầm nhìn của chúng tôi về Giao tiếp thông minh. Theo dõi trực tiếp vào 10 SA ET Thứ Tư, 14/03/2018 hoặc xem theo yêu cầu tại: Phát biểu chính tại Enterprise Connect.

—Lori Wright, tổng giám đốc của Microsoft Teams và Skype

The post Microsoft Teams tròn 1 tuổi, mở rộng tầm nhìn cho Giao tiếp thông minh appeared first on Microsoft 365 Blog.

Chúng tôi sẽ khởi động năm 2018 bằng việc mang đến giá trị mới tuyệt vời cho người đăng ký Office 365 với những cập nhật giúp cải thiện cách thức các nhóm làm việc cùng nhau, cũng như mở ra những cách thức mới để tạo và quản lý nội dung trên nhiều thiết bị. Đọc tiếp để biết chi tiết.

Làm được nhiều việc hơn với Microsoft Teams

Tính năng mới dành cho Microsoft Teams cho phép bạn tương tác với các ứng dụng theo cách thức mới, tùy chỉnh không gian làm việc cá nhân và thực hiện các thao tác nhanh.

Tìm và sử dụng các ứng dụng theo cách thức mới—Giờ đây, bạn có thể đưa vào các thẻ mang tính tương tác từ các ứng dụng trong cuộc hội thoại giống như cách bạn thêm emoji hoặc GIF. Bằng một thao tác bấm, bạn có thể đưa các thông tin quan trọng, như tác vụ từ Trello, vào kênh cuộc hội thoại hoặc trò chuyện. Việc tìm ứng dụng và dịch vụ mới trong Teams giờ trở nên dễ dàng hơn với Store mới, nơi bạn có thể tìm kiếm ứng dụng theo tên hoặc danh mục, như “Quản lý dự án” hoặc “Phân tích & BI”.

Ra lệnh ứng dụng và thực hiện thao tác nhanh trong Teams — Chúng tôi cũng đã giới thiệu hộp điều khiển mới trong Microsoft Teams, điểm mục nhập duy nhất tích hợp trải nghiệm tìm kiếm và lệnh của bạn. Giờ đây, bạn có thể nhanh chóng tương tác với các ứng dụng, thực hiện các tác vụ và dẫn hướng qua Teams trực tiếp từ hộp lệnh, ngoài việc tìm kiếm mọi người, thư, tệp và ứng dụng.

Làm việc cùng nhau hiệu quả hơn với các bản cập nhật cho iOS và máy Mac

Các chức năng mới của Office 365 dành cho iOS và máy Mac giúp cải thiện cách thức các nhóm cùng nhau tạo nội dung, giúp bạn dễ dàng tạo tài liệu, bản trình bày và bảng tính nâng cao từ mọi nơi, đồng thời, giới thiệu các cách thức mới để tìm kiếm, xem trước và tương tác với tệp.

Đồng tác giả dành cho iOS và máy Mac—Chúng tôi giúp các cá nhân dễ dàng làm việc cùng nhau trên nhiều thiết bị với khả năng sẵn dùng rộng rãi cho tính năng đồng tác giả trong Word, PowerPoint và Excel dành cho iOS và máy Mac. Giờ đây, dù bạn làm việc trên máy Mac, PC hay thiết bị di động, bạn sẽ biết có ai khác đang làm việc cùng bạn trong một tài liệu, xem nơi họ đang làm việc và xem các thay đổi. Tính năng đồng tác giả đã sẵn dùng đối với các ứng dụng Office trên máy tính cho Windows, Office for Android và Office Online. Tìm hiểu thêm tại Cộng đồng kỹ thuật Microsoft.

Tự động lưu công việc của bạn trên máy Mac—Ngày hôm nay cũng đánh dấu khả năng sẵn dùng rộng rãi đối với tính năng Lưu Tự động trong Word, Excel và PowerPoint trên máy Mac cho người đăng ký Office 365 để lưu trữ tài liệu trong OneDrive và SharePoint. Dù bạn đang làm việc một mình hay với người khác, những thay đổi mới nhất của bạn cũng sẽ được tự động lưu trữ ngay trong đám mây, vì vậy, bạn không bao giờ phải lo lắng về việc phải bấm lại nút Lưu. Bạn cũng có thể xem và khôi phục nội dung từ các phiên bản tài liệu cũ hơn vào bất kỳ lúc nào với sự hỗ trợ cho tính năng xem lịch sử phiên bản.

Kéo, thả nội dung và tệp trên iOS—Các ứng dụng Office và OneDrive trên iOS giờ đây hỗ trợ kéo và thả đối với nội dung và tệp. Một trong các tác vụ phổ biến và mạnh mẽ nhất khi tạo nội dung là tích hợp ảnh, đồ thị cùng các đối tượng khác từ nhiều nguồn khác nhau. Giờ đây, người đăng ký Office 365 trên iPad và iPhone có thể dễ dàng kéo và thả nội dung vào tài liệu, bản trình bày và bảng tính từ các ứng dụng Office khác hoặc OneDrive. Hỗ trợ kéo và thả cho iOS cũng cho phép bạn di chuyển tệp vào và ra khỏi OneDrive cùng các nguồn khác—như SharePoint hoặc iMessage—giúp bạn dễ dàng sắp xếp nội dung rải rác trên các ứng dụng và dịch vụ khác nhau.

Truy nhập tệp OneDrive từ nhiều ứng dụng iOS hơn—OneDrive for iOS hiện hỗ trợ ứng dụng Files mới trên iOS 11. Điều này có nghĩa là người dùng iPhone và iPad có thể tải lên, truy nhập, chỉnh sửa và lưu nội dung vào OneDrive hoặc SharePoint từ mọi ứng dụng iOS hỗ trợ tích hợp ứng dụng Files—một tính năng được yêu cầu hàng đầu. Người dùng cũng có thể gắn thẻ cho các tệp OneDrive và SharePoint yêu thích từ trong ứng dụng Files, giúp bạn dễ dàng tìm và sử dụng nội dung quan trọng với bạn.

Xem trước nhiều loại tệp với OneDrive for iOS—Chúng tôi đã thiết kế lại ứng dụng OneDrive for iOS với dạng xem danh sách chi tiết hơn, giúp bạn dễ dàng xem lướt qua tên tệp, xem thông tin liên quan và sắp xếp tệp theo các thuộc tính cụ thể. Ứng dụng OneDrive for iOS cập nhật cũng tạo các hình thu nhỏ sắc nét và hỗ trợ xem trước hơn 130 loại tệp, gồm các đối tượng Adobe Photoshop và 3D, do đó, bạn có thể mở, xem và chia sẻ nội dung phù hợp mà không cần phải rời khỏi ứng dụng.

Tìm kiếm trong tổ chức của bạn bằng Outlook for iOS—Trải nghiệm tìm kiếm mới trong Outlook for iOS sẽ tận dụng Microsoft Graph để hiển thị kết quả từ những liên hệ thường xuyên nhất, hành trình du lịch sắp tới, tình trạng giao hàng, tệp đính kèm gần đây và nhiều mục khác của bạn. Cùng với các đề xuất tìm kiếm chủ động và thiết kế hợp nhất, giờ đây, ứng dụng cung cấp các kết quả nhất quán, được cá nhân hóa, cho phép bạn khám phá thông tin từ toàn bộ tổ chức một cách nhanh chóng hơn.

Cải thiện kỹ năng đọc với Công cụ Học tập dành cho máy Mac—Word for Mac hiện hỗ trợ Trình đọc Chân thực và Đọc To, những công cụ trước đó chỉ có sẵn trong Word for Windows và các ứng dụng dành cho thiết bị di động. Những công cụ này cho phép xem nội dung theo những cách thức tối ưu nhằm đem đến những khác biệt trong học tập và cho phép vừa đọc lại tài liệu vừa tô sáng đồng thời. Những tính năng này giúp dễ dàng nhận diện và sửa lỗi khi bạn viết, cải thiện việc đọc và chỉnh sửa độ chính xác cho mọi người—đặc biệt là những người dùng có khuyết tật về học tập, như chứng khó đọc.

Bản cập nhật bổ sung

• Cách thức mới để chia sẻ trên Yammer—Đầu tháng này, chúng tôi đã giới thiệu các cách thức mới để người dùng chia sẻ những nội dung thú vị trên toàn công ty từ bất kỳ đâu với ứng dụng Yammer dành cho thiết bị di động. Người dùng hiện có thể đăng thông báo vào các nhóm, thêm GIF động và nhiều thao tác khác.
• Công cụ học tập toàn diện mạnh mẽ—Tuần trước tại Bett, chúng tôi đã giới thiệu một loạt các công cụ mới, mạnh mẽ giúp cho việc giảng dạy và học tập trong trường học trở nên toàn diện và mang tính cộng tác, bao gồm đọc chính tả tích hợp sẵn trên Office 365, cùng phần mở rộng của Công cụ Học tập cho máy Mac và iPhone.

Tìm hiểu thêm về những tính năng mới cho người đăng ký Office 365 tháng này tại: Office for Windows desktops | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office for iPhone và iPad | Office for Android. Nếu bạn là khách hàng của Office 365 Home hoặc Office 365 Personal, hãy nhớ đăng ký Người dùng nội bộ Office để trở thành người đầu tiên sử dụng tính năng mới nhất và tuyệt vời nhất về hiệu suất của Office. Khách hàng thương mại trên cả hai Kênh Hàng tháng và Kênh Nửa năm một lần đều có thể nhận quyền truy nhập sớm vào bản dựng được hỗ trợ đầy đủ thông qua Bản phát hành Mục tiêu (Máy khách, Dịch vụ). Site này giải thích thêm về thời điểm bạn có thể kỳ vọng nhận được các tính năng chúng tôi đã công bố trong hôm nay.

—Kirk Koenigsbauer

Tính khả dụng:
Tất cả các bản cập nhật trong blog này đã khả dụng rộng rãi và đang bắt đầu triển khai cho người đăng ký Office 365. Các bản cập nhật của Microsoft Teams sẽ được triển khai tự động và bạn có thể kỳ vọng sớm thấy chúng trong ứng dụng khách Teams trên máy tính. Đối với các bản cập nhật dành cho iOS và máy Mac, hãy kiểm tra cập nhật trên thiết bị của bạn. Một số thiết bị có thể nhận được những bản cập nhật này muộn hơn so với các thiết bị khác.

The post Tính năng mới trong Tháng Một—làm phong phú hơn khả năng làm việc nhóm trên các thiết bị appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hiện bạn có thể đưa vào nội dung từ các ứng dụng—như một bài viết tin tức—trực tiếp trong cuộc hội thoại.

Sử dụng các ứng dụng yêu thích của bạn theo cách thức mới trong Teams

Teams tập hợp mọi thứ nhóm cần tại một nơi duy nhất. Bạn có thể tích hợp các ứng dụng và dịch vụ mình cần, gồm các ứng dụng Office 365 như Excel và các ứng dụng từ đối tác của chúng tôi, bao gồm cả Trello, InVision và SurveyMonkey.

Hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu những cách thức mới để bạn có thể sử dụng các ứng dụng trong Teams:

Đưa thông tin từ ứng dụng vào cuộc hội thoại—Giờ đây, bạn có thể trò chuyện về nội dung từ một ứng dụng mà không cần đưa vào ảnh chụp màn hình hoặc siêu liên kết đến thông tin đó. Tương tự như cách bạn thêm emoji hoặc GIF, hiện bạn có thể đưa thông tin từ các ứng dụng vào một cuộc trò chuyện hoặc kênh thư bằng một thao tác bấm đơn giản. Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm một tác vụ cụ thể trong Trello, mục công việc trong Wrike hoặc dự báo thời tiết và đưa vào thẻ tương tác kèm theo thông tin đó vào thư.

Đưa vào thông tin từ ứng dụng, như Wrike, trong các cuộc hội thoại của bạn.

Truy nhập dạng xem cá nhân của các ứng dụng—Không gian ứng dụng cá nhân mới giúp bạn dễ dàng truy nhập các ứng dụng mình quan tâm và xem mọi mục bạn đã được giao trên các ứng dụng, như các tác vụ trong Planner, các vấn đề trong Jira Cloud hay bộ lọc hoặc yêu cầu kéo của bạn trong Bitbucket Cloud. Bạn cũng có thể dễ dàng xem các mục mình đã truy nhập gần đây, như sổ tay OneNote hoặc video từ Microsoft Stream.

Tại đây, bạn cũng sẽ tìm thấy Who—một ứng dụng mới hoạt động trên nền tảng Microsoft Graph—cho phép bạn tìm kiếm mọi người trong tổ chức theo tên hoặc chủ đề. Để truy nhập không gian ứng dụng cá nhân của bạn, hãy bấm vào … trong menu dẫn hướng bên trái.

Truy nhập không gian ứng dụng cá nhân của bạn trong Teams.

Thêm Microsoft Stream vào không gian ứng dụng cá nhân của bạn để xem các video được đồng nghiệp của bạn tải lên.

Khám phá các ứng dụng cho Teams trong Store mới—Chúng tôi giúp cho việc tìm kiếm và khám phá các ứng dụng cùng dịch vụ sẵn dùng trong Teams trở nên dễ dàng hơn trong Store mới. Bây giờ, bạn có thể tìm kiếm ứng dụng theo tên, danh mục (như Quản lý dự án hoặc Phân tích và BI) hay loại tích hợp (như Bots, Tabs hoặc Connectors), rồi có thể chọn hiển thị trong dạng xem ứng dụng cá nhân hoặc trong một kênh cụ thể ở Teams.

Khám phá các ứng dụng và tích hợp trong Store mới.

Ra lệnh ứng dụng, thực hiện thao tác nhanh và tìm kiếm—tất cả đều từ hộp điều khiển

Tìm kiếm là một cách thức quan trọng để mọi người dẫn hướng Teams nhằm có được thông tin họ đang tìm kiếm. Chúng tôi đã tích hợp khả năng ra lệnh với tìm kiếm và di chuyển hộp điều khiển lên đầu màn hình để bạn có thể ra lệnh cho ứng dụng và thực hiện thao tác nhanh ngay từ hộp này, ngoài việc tìm kiếm mọi người, thư, tệp và ứng dụng.

Ra lệnh cho ứng dụng từ hộp điều khiển—Chúng tôi sắp triển khai khả năng truy vấn hoặc ra lệnh cho ứng dụng ngay từ hộp điều khiển. Kể từ hôm nay, bạn có thể tìm kiếm thông tin trong ứng dụng, như hình ảnh trong Adobe Creative Cloud hoặc một bài viết tin tức và dễ dàng chèn kết quả cụ thể vào cuộc trò chuyện hoặc kênh cuộc hội thoại. Theo thời gian, chúng tôi sẽ thêm nhiều chức năng ra lệnh hơn, như khả năng tạo tác vụ trong ứng dụng quản lý dự án hoặc khởi động bản dựng trong Visual Studio Team Services. Chỉ cần nhập @ vào hộp điều khiển để hiển thị danh sách các ứng dụng bạn có thể truy vấn và ra lệnh.

Thực hiện thao tác nhanh với lệnh dấu sổ chéo—Lệnh dấu sổ chéo là các lối tắt bạn có thể nhập vào hộp điều khiển để nhanh chóng thực hiện tác vụ hoặc dẫn hướng Teams. Ví dụ: bạn có thể sử dụng lệnh dấu sổ chéo để đặt trạng thái thành “vắng mặt”, thêm người dùng vào nhóm hoặc gọi cho đồng nghiệp. Để bắt đầu với lệnh dấu sổ chéo, hãy nhập / để xem danh sách các lệnh hiện khả dụng.

Sử dụng lệnh dấu sổ chéo để thực hiện thao tác một cách nhanh chóng trong Teams.

Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn!

Những tính năng này sẽ được triển khai ngay hôm nay và bạn có thể kỳ vọng được sớm thấy các tính năng này trong ứng dụng khách Teams. Hãy dùng thử các tính năng mới và cung cấp phản hồi bằng liên kết phản hồi ở góc dưới bên trái của Teams. Nếu bạn có đề xuất về cách giúp Teams cải thiện, vui lòng gửi ý tưởng của bạn qua UserVoice hoặc bình chọn cho các ý tưởng hiện có để giúp chúng tôi đặt ưu tiên các yêu cầu. Chúng tôi đọc mọi phản hồi mà chúng tôi nhận được để giúp Teams trở nên tốt hơn.

—Nhóm Microsoft Teams

The post Cách thức mới để sử dụng các ứng dụng và hoàn thành nhiều việc hơn trong Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hôm nay, cam kết không ngừng của chúng tôi về việc tạo ra nhiều môi trường học tập hợp tác và toàn diện sẽ tiếp nối với sự ra mắt của một số cập nhật mạnh mẽ cho Office 365 Education. Tiếp đà của OneNote Class Notebook, sở hữu hơn 15 triệu sổ tay đã tạo tính từ đầu năm học này và sự ra mắt của Microsoft Teams for Education, chúng tôi đã làm việc với các học viên, giáo viên và các viện nghiên cứu để đảm bảo rằng Office 365 tiếp tục mang lại kết quả học tập tốt nhất. Tuần này tại Bett, chúng tôi sẽ chia sẻ cách thức Office 365 Education giúp giáo viên gắn kết với mọi học viên—đảm bảo duy trì sự công bằng và toàn diện trong nhà trường để tạo điều kiện cho tất cả học viên thể hiện tốt nhất khả năng của mình.

Bản cập nhật hôm nay của Office 365 Education bao gồm tiện ích cho phép học viên viết bài luận chỉ bằng giọng nói, nhờ có tính năng Đọc chính tả trong Office, tính năng mới nhất tham gia vào Công cụ Học tập Microsoft, cũng như quyền truy nhập vào bài tập và cộng tác trong lớp học được cải thiện với ứng dụng Microsoft Teams cho iPhone và Android. Ngoài ra, chúng tôi sẽ cung cấp tính năng được giáo viên yêu cầu nhiều nhất, đó là khóa trang trong OneNote Class Notebook—cho phép giáo viên cung cấp quyền truy nhập chỉ đọc tới học viên—và chúng tôi sẽ giúp giáo viên tiết kiệm thời gian hơn nữa thông qua việc tích hợp bài tập và điểm số với Hệ thống Quản lý Học tập (LMS) và Hệ thống Thông tin Học viên (SIS) hàng đầu, bao gồm Capita SIMS ở Vương quốc Anh. Office 365 Education giúp giáo viên và học viên khai phá khả năng học tập vô hạn. Và hơn cả là ứng dụng này hoàn toàn miễn phí cho giáo viên và học viên.

Công cụ Học tập toàn diện mang đến cho học viên kết quả tốt hơn

Lớp học rất đa dạng. Bảy mươi ba phần trăm lớp học có học viên với trình độ đọc dao động trong khoảng bốn cấp độ lớp trở lên và có thể mất đến 50 phần trăm thời gian giảng dạy để quản lý các nhu cầu khác nhau của học viên. Công cụ Học tập đã được chứng minh là hữu ích và chúng tôi cảm thấy mình thật nhỏ bé trước kết quả đạt được. Trong một nghiên cứu gần đây, ứng dụng đã chứng minh khả năng tăng tốc độ đọc và đọc hiểu cho học viên ở mọi năng lực, mang tới điểm kiểm tra cao hơn 10 phần trăm so với học viên không sử dụng Công cụ Học tập.

Chúng tôi rất vui mừng khi thấy Công cụ Học tập được đón nhận mạnh mẽ với hơn 7 triệu người dùng hiện hoạt hàng tháng trên Word, OneNote, Outlook, Microsoft Edge và Office Lens. Dựa trên phản hồi từ giáo viên, học viên và phụ huynh, chúng tôi đã nghiên cứu về việc mở rộng hơn nữa các chức năng của Công cụ Học tập—và hôm nay, chúng tôi vui mừng được thông báo về một số cập nhật.

• Đọc chính tả trong Office—Công cụ đơn giản nhưng mang tính chuyển đổi này sẽ giúp học viên ở mọi năng lực có thể thoải mái viết chỉ với giọng nói của họ. Kể từ Tháng Hai, Đọc chính tả sẽ sẵn dùng trong Word, Word Online, PowerPoint, Outlook Desktop, OneNote Windows 10 và OneNote Online—với hơn chín ngôn ngữ.

• Đọc To—Cho phép học viên nghe nội dung của email trong khi từng từ được tô sáng nhịp nhàng. Tính năng này sẽ khả dụng trên Outlook Desktop với hơn 30 ngôn ngữ văn bản sang tiếng nói.
• Trình đọc Chân thực—Để hỗ trợ thêm cho học viên có nền tảng khác nhau, Trình đọc Chân thực hiện đã hỗ trợ thêm 10 ngôn ngữ mới. Trình đọc Chân thực cũng sẽ xuất hiện trên nhiều nền tảng khác vào năm 2018 và sẽ sớm khả dụng trên Word for Mac, iPhone và Android, cũng như Outlook Desktop và OneNote for iPhone, iPad và máy Mac.

Các tính năng mới dành cho việc giảng dạy và học tập trong Microsoft Teams

Kể từ khi cung cấp Microsoft Teams cho Office 365 Education vào năm ngoái, chúng tôi nhận thấy các giảng viên trên toàn cầu đã nâng cao kết quả học tập và cộng tác bằng cách sử dụng Teams làm trung tâm kỹ thuật số của họ. Ngoài thông báo mới đây, chúng tôi sẽ phát hành một số tính năng giúp việc thiết lập, cộng tác và quản lý lớp học trong Teams trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

• Hỗ trợ bài tập—Giờ đây, học viên có thể sử dụng ứng dụng Teams trên điện thoại di động hoặc máy tính bảng chạy iOS và Android để truy nhập các bài tập sắp tới, nhận thông báo bài tập mới và nộp bài tập. Giáo viên có thể tạo bài tập mới, cũng như có thể xem lại và thực hiện chỉnh sửa đối với bài tập hiện có mọi lúc, mọi nơi. Chúng tôi cũng đã cải thiện chức năng tìm kiếm trên di động để đảm bảo cả học viên và giáo viên đều có thể nhanh chóng tìm và dẫn hướng đến các bài tập riêng lẻ.

• Dịch Theo Yêu cầu—Học viên và giáo viên sẽ sớm có thể chuyển nội dung trong cuộc trò chuyện hoặc trong một kênh nhóm thành ngôn ngữ được đặt cấu hình cho đối tượng thuê của họ. Chức năng mạnh mẽ này cho phép giáo viên và học viên trò chuyện thoải mái bằng ngôn ngữ tự chọn và loại bỏ mọi rào cản ngôn ngữ.
• Phân tích Bài tập—Giờ đây, giáo viên có thể nhanh chóng theo dõi việc tương tác với bài tập trong thời gian thực để xem ai đã xem và nộp bài tập.
• Mã Tham gia—Tiết kiệm thời gian quý báu cho giáo viên bằng cách cho phép họ mời học viên vào lớp học một cách đơn giản. Chức năng này cũng sẽ giúp ích cho đội ngũ nhân viên và nhóm PLC, đảm bảo cho sự khởi đầu dễ dàng để cộng tác với đồng nghiệp.
• Tái sử dụng một Nhóm làm Mẫu—Giáo viên có thể tái sử dụng nhóm hiện có làm mẫu khi tạo nhóm mới và có thể tùy chỉnh nội dung họ muốn sao chép—từ kênh, tab, cài đặt nhóm, ứng dụng và thậm chí cả người dùng.
• Chấm điểm Thập phân—Giáo viên có thể cung cấp phản hồi bằng điểm theo cách ưa thích của mình với chức năng Chấm điểm Thập phân.

Tính năng mới của OneNote dành cho giáo viên

OneNote cũng sẽ nhận được các tính năng hữu ích mới mà chúng tôi biết sẽ được giáo viên sử dụng rộng rãi.

• Capita SIMS—Những cập nhật cho Class Notebook bao gồm tích hợp bài tập và điểm số với hơn 35 hệ thống LMS và SIS được sử dụng rộng rãi nhất, bao gồm cả Capita SIMS tại Vương quốc Anh. Các tích hợp này sẽ được phát hành cho OneNote for Windows 10, OneNote Online và OneNote iPad, đồng thời sẽ giúp giảm gánh nặng quản trị cũng như tiết kiệm thời gian cho giáo viên.
• Khóa Trang—Để đơn giản hóa quy trình lớp học hơn nữa, chúng tôi sẽ cung cấp tính năng được giáo viên yêu cầu nhiều nhất đối với Class Notebooks—kích hoạt khóa trang. Giờ đây, giáo viên có thể khóa trang dưới dạng chỉ đọc sau khi đã phản hồi cho học viên.
• Máy tính tay toán học tương tác—Trong OneNote, chúng tôi cũng sẽ kích hoạt máy tính tay toán học tương tác Desmos, một tập hợp các ứng dụng phổ biến dành cho giáo viên STEM.
• Hình dán mới—Chúng tôi cũng đã bổ sung bốn gói hình dán vui nhộn mới: Những người bạn Lông vũ, Khoa học, Động vật Làm xiếc và Mũi tên.

Tích hợp Teams với PowerPoint và Microsoft Stream

Những cải thiện của chúng tôi với cộng tác lớp học không dừng lại ở đây. Teams cũng đã gia nhập đội ngũ PowerPoint và Microsoft Stream để giúp giáo viên cùng học viên dễ dàng tạo và chia sẻ các nội dung mang tính tương tác chỉ trong vài bước.

Giáo viên có thể sử dụng PowerPoint để xây dựng nội dung lớp học chân thực (bao gồm viết tay, hoạt hình và tường thuật bằng âm thanh/video), phát hành lên kênh Stream của họ dưới dạng video và đưa vào lớp học Teams để phân phát cho học viên. Ngoài ra, Stream cũng sẽ thêm chú thích tự động vào video để giúp mọi học viên đều có thể sử dụng video.

Chúng tôi rất hào hứng khi giới thiệu những tính năng này và nhiều điều khác nữa tại Bett trong tuần này. Chúng tôi tin rằng thông qua môi trường học tập hợp tác và toàn diện, Office 365 Education được xây dựng để hỗ trợ mọi đối tượng học viên, nhờ đó tạo điều kiện cho họ thể hiện tốt nhất khả năng của mình. Để tìm hiểu thêm về những cập nhật thú vị sắp tới đối với Microsoft Education, hãy xem blog Windows.

—Eran Megiddo

Tính khả dụng:

• Đọc chính tả trong Office sẽ bắt đầu triển khai trong chương trình Người dùng nội bộ Office của chúng tôi vào tháng này rồi sẽ triển khai cho tất cả khách hàng Office 365 vào các tháng sắp tới.
• Đọc To cho Outlook Desktop sẽ khả dụng với Người dùng nội bộ Office trong tháng này rồi sẽ triển khai cho tất cả khách hàng Office 365 vào các tháng sắp tới.
• Trình đọc Chân thực dành cho Word trên máy Mac, Word trên iPhone và Word trên Android sẽ khả dụng với chương trình Người dùng nội bộ Office của chúng tôi trong tháng này rồi sẽ triển khai cho tất cả khách hàng Office 365 vào các tháng sắp tới.
• Trình đọc Chân thực cho OneNote trên iOS sẽ bắt đầu triển khai cho khách hàng Office 365 vào đầu Tháng Hai 2018 và hoàn tất vào Tháng Ba 2018.
• Các ngôn ngữ trong Trình đọc Chân thực dành cho ngôn ngữ văn bản sang tiếng nói, âm tiết và từ loại sẽ bắt đầu khả dụng ngay hôm nay và sẽ tiếp tục triển khai trong suốt Tháng Hai 2018.
• Cập nhật Teams dành cho iOS và Android cũng như Chấm điểm Thập phân sẽ khả dụng trên toàn thế giới ngay hôm nay. Phân tích Bài tập, Mã Tham gia và Tái sử dụng Nhóm làm Mẫu sẽ bắt đầu triển khai cho khách hàng Office 365 Education đăng ký trong chương trình Teams for Education beta của chúng tôi ngay hôm nay. Các chức năng này sẽ được đưa vào sản phẩm trên toàn cầu vào Mùa xuân năm 2018.
• Tích hợp bài tập và điểm số của OneNote với Capita SIMS sẽ khả dụng vào Tháng Hai 2018. Tích hợp Bài tập và Điểm số cho OneNote for Windows 10, OneNote Online và OneNote trên iPad sẽ khả dụng trên toàn thế giới vào Tháng Hai 2018.
• Tích hợp OneNote Desmos khả dụng trên toàn thế giới ngay hôm nay cho tất cả khách hàng Office 365.
• Khóa Trang của OneNote Class Notebook sẽ bắt đầu được thử nghiệm xem trước vào Tháng Hai 2018 và triển khai trên toàn thế giới trong những tháng sắp tới.
• Ghi lại PowerPoint và phát hành trực tiếp sang Stream hiện khả dụng với tất cả khách hàng Office 365 Education.

Nếu bạn không có mặt tại Bett (#notatbett) tuần này và muốn tìm hiểu thêm về những cập nhật thú vị khác sẽ có trong Microsoft Education, hãy xem bản tóm tắt tin tức quan trọng trong hôm nay của chúng tôi tại đây!

The post Office 365 Education mang đến làn sóng đổi mới tiếp theo cho việc học tập hợp tác và toàn diện appeared first on Microsoft 365 Blog.

Chúng tôi cũng xin được thông báo về tính khả dụng rộng rãi của ba ứng dụng doanh nghiệp mới—Microsoft Connections, Microsoft Listings và Microsoft Invoicing—đồng hành cùng với Microsoft Bookings, Outlook Customer Manager và MileIQ để tạo nên một bộ các chức năng giúp doanh nghiệp nhỏ lớn mạnh và tiếp tục phát triển. Các ứng dụng mới này hiện khả dụng trong Microsoft 365 Business và Office 365 Business Premium cho khách hàng tại Hoa Kỳ, Vương quốc Anh và Canada.

Ngoài ra, Microsoft StaffHub, ứng dụng giúp Firstline Worker quản lý ngày làm việc, hiện đã có trong các đăng ký Microsoft 365 Business và Office 365 Business Premium.

Trở thành không gian làm việc hiện đại

Không gian làm việc toàn cầu, hiện đại ngày nay đang thay đổi, mang lại cơ hội và thách thức lớn cho doanh nghiệp ở mọi quy mô. Các doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu của lực lượng lao động thế hệ thứ năm, đối mặt với bối cảnh nguy cơ mạng phức tạp ngày càng tăng và nhanh chóng đổi mới để đáp ứng kỳ vọng của khách hàng.

Đồng thời, các khách hàng có quy mô vừa và nhỏ cũng cho biết họ muốn có các giải pháp dễ quản lý và duy trì. Thông thường, chủ doanh nghiệp nhỏ sẽ thấy các tùy chọn công nghệ rất phức tạp và tốn kém, dẫn đến việc nhiều doanh nghiệp tạm chấp nhận những dịch vụ chắp vá hoặc trì hoãn đầu tư đồng bộ. Những cách tiếp cận như vậy làm giảm năng suất kinh doanh và tạo ra các lỗ hổng bảo mật, có thể là một trong những lý do dẫn đến 43 % trong số tất cả các cuộc tấn công mạng năm ngoái nhắm đến các công ty với dưới 100 nhân viên.

Bảo vệ doanh nghiệp của bạn

Microsoft 365 Business được xây dựng để cung cấp các công cụ năng suất và dịch vụ bảo mật cần thiết cho doanh nghiệp trong một sản phẩm đơn giản, dễ quản lý. Ứng dụng sẽ bảo vệ thông tin công ty, mở rộng bảo mật trên nhiều người dùng, ứng dụng và thiết bị. Ứng dụng sẽ giúp đảm bảo các PC được cập nhật và bảo vệ, giúp ngăn ngừa lỗ hổng bảo mật mà các tên trộm không gian mạng thường khai thác. Ứng dụng cũng cung cấp chức năng bảo vệ thông tin công ty trên các thiết bị, với khả năng loại bỏ dữ liệu công ty khỏi các thiết bị đã mất hoặc bị đánh cắp.

Trao quyền cho mọi người

Microsoft 365 Business mang đến các công cụ năng suất và cộng tác mà doanh nghiệp cần để giúp mọi người làm việc hiệu quả nhất. Ứng dụng bao gồm bộ ứng dụng năng suất và cộng tác của Office 365, gồm Word, Excel và PowerPoint, cũng như Outlook cho email; SharePoint và OneDrive để chia sẻ tệp với khách hàng, đồng nghiệp và nhà cung cấp cùng Microsoft Teams để làm việc nhóm dựa trên trò chuyện.

Đơn giản hóa việc quản lý CNTT

Microsoft 365 Business được thiết kế để giảm tính phức tạp và chi phí quản lý công nghệ dành cho doanh nghiệp cũng như đối tác CNTT của doanh nghiệp. Ứng dụng này có tính năng thiết lập và quản lý đơn giản, vì vậy chủ doanh nghiệp và nhóm của họ có thể dành nhiều thời gian và sức lực hơn để xây dựng doanh nghiệp. Từ một bảng điều khiển duy nhất, bạn có thể nhanh chóng thiết lập nhân viên mới, đặt cấu hình cho các chính sách bảo mật thiết bị, quản lý danh tính và quyền truy nhập của người dùng, cũng như đảm bảo tất cả mọi người đều đang sử dụng phiên bản Windows 10 và Office cập nhật nhất. Cùng với một đăng ký hàng tháng trên cơ sở từng người dùng giúp hợp lý hóa chi phí và đơn giản hóa việc quản lý.

Microsoft cam kết hỗ trợ việc trao quyền và bảo vệ doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ trên toàn cầu. Để tìm hiểu thêm về Microsoft 365 Business, hãy liên hệ với Đối tác của Microsoft hoặc truy nhập Microsoft Store.

Thu hút khách hàng và nuôi dưỡng sự phát triển của doanh nghiệp với ba ứng dụng mới

Hôm nay, chúng tôi cũng sẽ cung cấp ba ứng dụng mới để giúp các doanh nghiệp nhỏ thu hút khách hàng mới, tăng doanh thu, cũng như đẩy nhanh thanh toán và các khoản phải thu.

• Microsoft Connections cho phép doanh nghiệp gửi email tiếp thị với hình thức chuyên nghiệp thể hiện thương hiệu của họ và thúc đẩy doanh số bán hàng.
• Microsoft Listings giúp doanh nghiệp thu hút khách hàng mới và xây dựng thương hiệu bằng cách đưa doanh nghiệp lên Facebook, Google, Bing và Yelp.
• Microsoft Invoicing cung cấp các công cụ ước tính và lập hóa đơn giúp tăng tốc việc thanh toán cũng như quản lý dòng tiền.

Có thể quản lý tập trung các ứng dụng doanh nghiệp mới từ Trung tâm Business. Các ứng dụng này phát triển dựa trên ba ứng dụng doanh nghiệp từ Office 365 đã khả dụng:

• Bookings đơn giản hóa quy trình lên lịch và quản lý cuộc hẹn khách hàng.
• Outlook Customer Manager mang tới khả năng quản lý khách hàng đơn giản cho doanh nghiệp nhỏ, ngay trong Outlook.
• MileIQ cung cấp một cách thức thông minh để theo dõi quãng đường đi bằng tính năng ghi nhật ký quãng đường đi, dễ dàng phân loại doanh nghiệp hay cá nhân và báo cáo toàn diện.

Các ứng dụng này kết hợp tạo thành bộ công cụ cho các chủ doanh nghiệp nhỏ để điều hành và phát triển doanh nghiệp của họ. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các ứng dụng này trong thông báo về ứng dụng doanh nghiệp từ Office 365 hôm nay.

Cung cấp cho Firstline Worker những công cụ họ cần để làm tốt nhất công việc của mình với StaffHub

Firstline Worker là thành phần đông đảo trong đội ngũ nhân lực toàn cầu và là cốt lõi của nhiều doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ. StaffHub là một ứng dụng chuyên dụng giúp Firstline Worker quản lý ngày làm việc, cho phép chủ sở hữu doanh nghiệp và nhân viên dễ dàng tạo, đồng thời quản lý lịch biểu, phân công và hoàn thành tác vụ cũng như giao tiếp với nhau.

The post Hỗ trợ cho nhóm của bạn và bảo vệ doanh nghiệp với Microsoft 365 Business appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hôm nay tại Microsoft Ignite ở Orlando, Florida, chúng tôi đã giới thiệu về một tầm nhìn mới cho các hình thức liên lạc thông minh, giúp biến đổi trải nghiệm gọi điện cũng như họp cho mọi người và các tổ chức trên toàn thế giới. Liên lạc thông minh đã phát triển vượt trên phạm vi của liên lạc hợp nhất truyền thống, cho phép bạn hoàn thành tác vụ một cách hiệu quả hơn trong khi giảm thiểu tối đa việc chuyển đổi ngữ cảnh, tham gia vào những cuộc họp năng suất hơn bao trùm toàn bộ chu kỳ cuộc họp, đồng thời, quản lý tốt hơn sự quá tải trong liên lạc hàng ngày của bạn.

Microsoft Teams chính là cốt lõi trong tầm nhìn về liên lạc thông minh của chúng tôi—tập hợp cuộc hội thoại, cuộc họp, tệp, ứng dụng Office và nội dung tích hợp với bên thứ ba—nhằm mang tới một hub duy nhất dành cho làm việc nhóm trong Office 365. Chỉ trong vòng sáu tháng kể từ ngày ra mắt, Teams hiện đã được hơn 125.000 tổ chức trên toàn thế giới sử dụng. Đà phát triển mạnh mẽ của ứng dụng này đã chứng minh rằng làm việc nhóm là thiết yếu trong cách thức hoàn thành công việc hiện nay.

Để đạt được tầm nhìn của mình cho các hình thức liên lạc thông minh, chúng tôi sẽ tích hợp các chức năng gọi điện và họp toàn diện vào Teams, cùng với dữ liệu và thông tin chuyên sâu từ Microsoft Graph và một lộ trình cải cách mạnh mẽ nhằm hỗ trợ các nhóm đạt được nhiều thành tựu hơn.

Tất cả những điều này đều sẽ được tích hợp vào một cơ sở hạ tầng Skype mới và hiện đại để sử dụng cho các liên lạc video và thoại cấp doanh nghiệp. Thế hệ kiến trúc nền tảng đám mây tiếp theo của chúng tôi đã hỗ trợ cho các trải nghiệm liên lạc trong Teams và đang phát triển rất nhanh chóng. Chúng tôi cảm thấy vô cùng hào hứng về cơ sở hạ tầng mới này vì cơ sở hạ tầng sẽ mang tới cả tốc độ cải tiến lẫn trải nghiệm liên lạc chất lượng cao hơn.​

Khi chúng tôi tạo ra những chức năng này, Teams sẽ phát triển dưới dạng máy khách chính cho các hình thức liên lạc thông minh trong Office 365, dần thay thế cho máy khách Skype for Business hiện tại.

Tương lai của các cuộc họp doanh nghiệp

Việc kết hợp các liên lạc, cộng tác và thông tin theo cách này sẽ giúp tạo nên những cơ hội mới xuyên suốt chu kỳ cuộc gọi hoặc cuộc họp:

• Trước mỗi cuộc họp, Teams sẽ hiển thị những tài liệu liên quan và thông tin phong phú về người dự nhằm giúp bạn chuẩn bị.
• Trong suốt quá trình cuộc họp diễn ra, cuộc hội thoại sẽ được thu lại, dịch và mã hóa thời gian, kèm theo phụ đề chi tiết và nhận dạng giọng nói để tạo thuộc tính chú thích cho các cá nhân cụ thể.
• Sau khi cuộc họp kết thúc, bản ghi và bản chép lại trên đám mây có thể được tự động thêm vào kênh liên quan, từ đó, toàn bộ nhóm có thể xem lại, tạo chỉ mục và tìm kiếm các cuộc hội thoại, tài liệu, ghi chú cũng như mục hành động.

Chúng tôi xin giới thiệu các tính năng gọi điện và cải tiến cuộc họp trong Teams

Trong sáu tháng qua, chúng tôi đã liên tục cải tiến các chức năng liên lạc trong Teams, với các tính năng mới như cuộc họp đã lên lịch, tích hợp lịch Outlook và cuộc họp trên thiết bị di động. Ngoài ra, vào đầu tháng này, chúng tôi đã bắt đầu triển khai tính năng truy nhập khách—do đó, bạn có thể sử dụng Teams để cộng tác với những người ở ngoài công ty mình. Trong các tháng sắp tới, chúng tôi sẽ bắt đầu thêm các tính năng gọi điện trong Teams—gồm các cuộc gọi đến cũng như cuộc gọi đi tới các số PSTN, giữ, chuyển cuộc gọi và thư thoại.

Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu các cải tiến mới cho cuộc họp trong Teams, gồm hội thảo âm thanh (có sẵn trong bản xem trước ngay hôm nay)—cho phép người dự có thể tham gia vào cuộc họp trong Teams bằng cách quay số tới một số điện thoại—đồng thời, liên tác giữa Teams và Skype for Business, gồm hiện diện chung, cùng liên tác nhắn tin và gọi điện.

Đây chỉ là những khởi đầu trong một làn sóng lớn các bản phát hành tính năng sẽ giúp mang tập hợp các chức năng hệ thống cuộc họp và điện thoại cốt lõi vào Teams.

Chúng tôi luôn duy trì cam kết mang lại trải nghiệm Skype quen thuộc cho mọi phòng họp. Chúng tôi đã được chứng kiến đà phát triển mạnh mẽ của khách hàng khi sử dụng Hệ thống Phòng của Skype. Hôm nay, Lenovo đã công bố rằng họ sẽ mang tới cho thị trường một thiết bị Hệ thống Phòng của Skype mới, Smart Hub 500, giúp mở rộng danh mục dự án hiện tại cho Hệ thống Phòng Skype với Logitech, Crestron và Polycom. Ngoài ra, Polycom, Pexip và Blue Jeans Networks sẽ cung cấp các chức năng liên tác video đám mây trong Teams. Điều này sẽ thêm vào các chức năng liên tác video hiện có cho Skype for Business được sản phẩm RealConnect for Office 365 của Polycom và Infinity Fusion của Pexip cung cấp.

Tính năng sắp ra mắt

Kể từ hôm nay, các khách hàng của Office 365 có thể tận dụng các chức năng trong Microsoft Teams. Chúng tôi cam kết mang tới khả năng hiển thị cho lộ trình sản phẩm của Teams, để các khách hàng của chúng tôi có thể đánh giá thời điểm Teams trở nên phù hợp với họ. Chúng tôi dự định sẽ ra mắt một lộ trình cập nhật cho Teams vào Tháng Mười.

Chúng tôi dự định tiếp tục cung cấp và hỗ trợ Skype for Business trong Office 365 và Skype for Business Server tại chỗ. Đối với những khách hàng chưa sẵn sàng di chuyển các chức năng PBX và gọi điện nâng cao vào đám mây, chúng tôi sẽ phát hành một phiên bản Skype for Business Server mới, phiên bản này được lên lịch vào nửa sau của năm dương lịch 2018.

Các máy khách Microsoft Teams và Skype for Business có thể được chạy song song để đánh giá và khám phá xem máy khách nào phù hợp nhất cho tổ chức của bạn.

Chúng tôi khuyến khích mọi khách hàng Office 365 bắt đầu sử dụng Teams ngay hôm nay. Các khách hàng Office 365 hiện đang sử dụng Skype for Business có thể tìm hướng dẫn và tài nguyên trên trang liên lạc thông minh trong cổng thông tin FastTrack.

—Lori Wright

The post Một tầm nhìn mới cho các hình thức liên lạc thông tin trong Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hôm nay tại hội thảo Microsoft Ignite, chúng tôi đã nói về tầm nhìn mới cho việc hỗ trợ Firstline Worker trong kỷ nguyên kỹ thuật số và giới thiệu về Microsoft 365 F1—một sản phẩm mới tập hợp Office 365, Windows 10 và Enterprise Mobility + Security nhằm mang lại giải pháp toàn diện, thông minh để hỗ trợ cho mọi nhân viên.

Nơi làm việc hiện đại yêu cầu công ty phải đáp ứng được các kỳ vọng mới của nhân viên, kết nối lực lượng lao động được phân bố đều hơn, đồng thời, cung cấp các công cụ cho phép tất cả nhân viên tạo, cải tiến và làm việc với nhau để giải quyết các vấn đề kinh doanh và khách hàng. Nơi làm việc thực sự hiện đại sẽ giúp nhân viên thể hiện tốt nhất kỹ năng của mình, tạo ra văn hóa sáng tạo và hành động cũng như chào đón và hỗ trợ mọi nhân viên từ nhóm quản trị sang Firstline Workforce.

Firstline Worker chiếm phần lớn lực lượng lao động toàn cầu của chúng ta. Với số lượng 2 tỷ người trên toàn thế giới, họ chính là những người phục vụ sau quầy thu ngân, trực điện thoại, làm việc trong các phòng khám, các nhà máy và ở hiện trường. Họ thường là người đầu tiên tiếp xúc với khách hàng, là người đầu tiên đại diện cho thương hiệu của công ty và là người đầu tiên thấy sản phẩm cùng dịch vụ đi vào hoạt động. Họ tạo thành một phần thiết yếu của nhiều ngành công nghiệp lớn nhất trên thế giới và nếu thiếu họ, tham vọng của nhiều tổ chức sẽ không thể được hiện thực hóa.

Chúng tôi thấy rõ cơ hội để công nghệ có thể mang lại cho Firstline Worker trải nghiệm trực quan, chân thực và toàn năng hơn. Microsoft đang ở một vị trí đặc biệt để giúp các công ty tận dụng tiềm năng của Firstline Workforce bằng các gói đăng ký sản phẩm thương mại của chúng tôi, mở rộng Microsoft 365, Dynamics 365, Microsoft IoT, Microsoft AI và Microsoft HoloLens cùng hệ sinh thái Windows Mixed Reality.

Việc trình làng Microsoft 365 F1 đại diện cho bước tiến quan trọng tiếp theo nhằm đạt được tầm nhìn của chúng tôi, đó là đưa Firstline Workforce vào công cuộc biến đổi kỹ thuật số bằng cách hỗ trợ từng nhân viên thông qua công nghệ.

Biến đổi trải nghiệm của Firstline Worker

Microsoft 365 F1 bao gồm các chức năng và công cụ cho phép mọi nhân viên có thể biến ý tưởng của mình thành hành động. Sản phẩm này giúp nuôi dưỡng văn hóa và cộng đồng với Skype Meeting Broadcast dành cho các cuộc họp công cộng mang tính tương tác, còn Yammer là để trợ giúp nhân viên tìm và chia sẻ các phương pháp tốt nhất trong toàn công ty.

Microsoft 365 F1 giúp bạn dễ dàng đào tạo và nâng cao kỹ năng cho nhân viên, với Microsoft Stream để chia sẻ các nội dung và video sôi nổi, dựa trên vai trò, ngoài ra còn có SharePoint để dễ dàng phân phối tài liệu triển khai và đào tạo, cũng như quản lý kiến thức tổ chức ở một nơi an toàn.

Sản phẩm này hỗ trợ hiệu suất hàng đầu và số hóa các quy trình kinh doanh, với Microsoft StaffHub, một ứng dụng được xây dựng riêng cho Firstline Worker để quản lý ngày làm việc của họ, cùng Microsoft PowerApps và Flow để tự động hóa các hoạt động hằng ngày. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố các chức năng mới sắp ra mắt trong Staffhub, bao gồm khả năng chấm công và theo dõi nhiệm vụ cho nhân viên. Chúng tôi cũng sẽ cải tiến để nhân viên có thể dễ dàng duy trì kết nối trong StaffHub, bằng cách tích hợp nhắn tin với Microsoft Teams, hub dành cho làm việc nhóm và tô sáng các thông báo của công ty trong Yammer. Cuối cùng, chúng tôi hỗ trợ khách hàng kết nối StaffHub với hệ thống quản lý lực lượng lao động và các công cụ khác với tính khả dụng của API chung.

Microsoft 365 F1 hợp lý hóa quản lý CNTT, giảm thiểu chi phí và mở rộng bảo mật cho toàn bộ công ty và điểm cuối. Azure Active Directory mang tới khả năng quản lý danh tính và quyền truy nhập của nhân viên; Microsoft Intune giúp bảo mật thiết bị; cùng các tính năng mới trong Windows 10 giúp đơn giản hóa việc quản lý trải nghiệm của Firstline Worker, hỗ trợ khóa các thiết bị chuyên dụng với Windows Assigned Access và triển khai tự động với Windows AutoPilot.

Cuối cùng, chúng tôi nhận ra tầm quan trọng của việc cung cấp thiết bị bảo mật và tổ chức tốt cho Firstline Worker giúp giảm thiểu tổng chi phí sở hữu. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố các thiết bị thương mại mới với Windows 10 S từ các đối tác OEM của mình là HP, Lenovo và Acer. Với mức giá khởi điểm chỉ từ 275 USD, những thiết bị này tích hợp khả năng quản lý và định danh dựa trên nền tảng điện toán đám mây và vô cùng lý tưởng cho môi trường lao động tuyến đầu.

Chúng tôi vô cùng hào hứng với cơ hội hỗ trợ Firstline Worker và chúng tôi chỉ vừa mới bắt đầu!

Để tìm hiểu thêm về tầm nhìn của chúng tôi, vui lòng truy nhập trang Firstline Worker mới của chúng tôi và xem bảng dưới đây để biết Microsoft 365 F1 gồm những gì.

—Bryan Goode

The post Tất cả nhân viên đều được chào mừng đến với Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hôm nay tôi rất vui mừng được thông báo cho bạn biết rằng chúng tôi đã kích hoạt Quyền truy nhập của khách trong Microsoft Teams, được xây dựng trên các tính năng cộng tác B2B của Azure AD!

Giờ đây, bạn có thể kích hoạt tính năng cộng tác với đối tác trong Teams để tương tác qua cuộc trò chuyện, ứng dụng và tính năng chia sẻ tệp, tất cả đều dễ sử dụng và Azure Active Directory bảo vệ cấp doanh nghiệp đã được kích hoạt cho nhân viên của bạn từ lâu.

Giờ đây, bất kỳ ai có tài khoản Azure Active Directory trong bất kỳ tổ chức nào cũng có thể được mời làm người dùng khách trong Microsoft Teams!

Khách hàng đã tạo ra hơn 8 triệu người dùng khách bằng cách sử dụng các tính năng B2B của Azure AD và chúng tôi chỉ mới đang bắt đầu. Việc bổ sung hỗ trợ cho Microsoft Teams đã trở thành yêu cầu hàng đầu của khách hàng, vì vậy chúng tôi rất vui mừng khi được kích hoạt chức năng mới này để giữ đà phát triển. Tôi hy vọng bạn sẽ dùng thử ngay hôm nay!

Nếu vậy, hãy tiếp tục, đăng nhập vào Teams ngay hôm nay và mời các đối tác làm việc với bạn.

Và như thường lệ, hãy kết nối với chúng tôi nếu bạn có bất kỳ ý kiến phản hồi, thảo luận và đề xuất nào. Bạn biết đấy, chúng tôi luôn lắng nghe bạn!

Trân trọng,

Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)

Giám đốc Quản lý chương trình

Bộ phận Danh tính của Microsoft

Tái bút: Chúng tôi đang nỗ lực để thêm các chức năng Azure AD bổ sung vào Teams, bao gồm hỗ trợ cho người dùng bên ngoài với bất kỳ tài khoản email công ty hoặc người tiêu dùng nào. Hãy tìm thêm tin tức về điều đó sớm!

The post Cộng tác Azure AD B2B trong Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kể từ khi Microsoft Teams ra mắt cách đây sáu tháng, hơn 125.000 tổ chức đã phát hiện ra rằngTeams đã giúp cho làm việc nhóm trở nên hiệu quả như thế nào. Hiện nay, Teams thậm chí còn được cải tiến tốt hơn với việc triển khai truy nhập khách cho tất cả khách hàng trong lĩnh vực thương mại và giáo dục sử dụng Office 365. Giờ đây, người dùng Office 365 có thể thêm người từ bên ngoài công ty vào nhóm, nhờ đó, khách có thể tham gia trò chuyện, gia nhập cuộc họp, cộng tác trên tài liệu và nhiều hoạt động khác. Chúng tôi cũng đã công bố những công cụ mới dành cho nhà phát triển đối với Teams, bạn có thể đọc thêm trên blog của Nhà phát triển Office.

Truy nhập khách là một trong những tính năng được yêu cầu hàng đầu đối với Teams trong số các khách hàng của chúng tôi và chúng tôi đã không ngừng nỗ lực để hoàn thành. Chúng tôi đã thiết kế truy nhập khách trong Teams với ba nguyên tắc hàng đầu:

Làm việc nhóm—Nhóm có tất cả các hình thái cũng như quy mô và bạn cần có khả năng dễ dàng giao tiếp cũng như chia sẻ với người khác mà bạn muốn làm việc, bao gồm cả những người ở bên ngoài tổ chức của bạn. Kể từ hôm nay, bất kỳ ai có tài khoản Azure Active Directory (Azure AD) đều có thể được thêm vào với vai trò là khách trong Teams. Điều đó có nghĩa là bất kỳ ai sở hữu một trong số hơn 870 triệu tài khoản người dùng—thông qua dịch vụ đám mây thương mại của Microsoft và các ứng dụng tích hợp Azure AD của bên thứ ba—đều có thể được thêm vào với vai trò là khách trong Teams. Sau này, chúng tôi sẽ thêm khả năng được thêm vào với vai trò là khách trong Teams cho bất kỳ ai có Tài khoản Microsoft (MSA). Nếu khách không có MSA hiện có, họ sẽ được hướng dẫn tạo tài khoản miễn phí bằng địa chỉ email hiện tại của công ty hoặc người tiêu dùng, như Outlook.com hoặc Gmail.com.

Bảo mật và tuân thủ—Khách hàng cho chúng tôi biết họ mong đợi truy nhập khách trong Teams sẽ bảo đảm về tính bảo mật và tuân thủ ở cấp doanh nghiệp. Ở Teams, tài khoản khách sẽ được thêm vào và quản lý một cách bảo mật trong Azure AD thông qua Cộng tác Azure AD B2B. Điều này cho phép bảo mật ở cấp doanh nghiệp, giống như các chính sách truy nhập có điều kiện dành cho truy nhập của người dùng khách. Azure AD cũng sử dụng các thuật toán và chẩn đoán máy học thích nghi để phát hiện những bất thường và sự cố đáng ngờ, cho phép thực hiện các thao tác giảm nhẹ hoặc khắc phục, như xác thực đa yếu tố, được kích hoạt phù hợp. Ngoài ra, với Azure AD, bộ phận CNTT sẽ có thông tin chuyên sâu về các hoạt động của người dùng bên ngoài trong tổ chức của họ thông qua các báo cáo đăng nhập và truy nhập chi tiết. Nội dung và hoạt động của người dùng khách đều chịu sự tuân thủ và bảo vệ kiểm tra giống như các sản phẩm khác của Office 365.

Khả năng quản lý CNTT—Với truy nhập khách trong Teams, bộ phận CNTT có thể quản lý tập trung cách thức khách tham gia trong môi trường Office 365 của họ, mang đến sự nhất quán về trải nghiệm ứng dụng trong Office 365. Người quản trị CNTT có thể nhanh chóng và dễ dàng xem, thêm hoặc thu hồi quyền truy nhập của khách vào đối tượng thuê của máy chủ.

Để biết thêm thông tin về cách cho phép truy nhập khách trong Microsoft Teams, vui lòng đọc bài viết về trợ giúp và hỗ trợ của chúng tôi, rồi đăng nhập vào Teams để thử cấp quyền truy nhập khách ngay hôm nay!

—Lori Wright

The post Mở rộng sự cộng tác của bạn với truy nhập khách trong Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Frontline worker là tâm điểm chủ đạo trong nhiều ngành lớn nhất trên thế giới, như sản xuất, bán lẻ, chăm sóc sức khỏe và khách sạn. Họ là những người đứng phía sau quầy giao dịch, trò chuyện với khách hàng qua điện thoại, vận hành dây chuyền sản xuất, xây dựng các sản phẩm và điều hành các hoạt động hàng ngày. Đối với khách hàng, họ thường là bộ mặt của tổ chức. Và khi ngày càng có nhiều công ty đầu tư vào sự chuyển đổi kỹ thuật số thì mọi người càng nhận thức được tầm quan trọng của việc hỗ trợ frontline worker bằng những công cụ hiệu suất hiện đại.

Đó là lý do tại sao chúng tôi mở rộng gói Office 365 Enterprise K1 để tích hợp các sản phẩm bổ sung sau đây:

• Microsoft StaffHub—Giúp frontline worker quản lý ngày làm việc của mình thông qua việc quản lý lịch, chia sẻ thông tin cùng khả năng kết nối với các ứng dụng và tài nguyên khác liên quan đến công việc. StaffHub đã được bổ sung trong gói K1 vào đầu năm nay.
• OneDrive for Business với 2 GB dung lượng lưu trữ đám mây—Mang lại cho các nhân viên một môi trường an toàn để lưu trữ, quản lý và truy nhập tệp từ hầu như bất kỳ đâu và trên mọi thiết bị.
• Sự hiện diện của Skype for Business và nhắn tin tức thời—Cho phép nhân viên liên lạc trong thời gian thực, cùng khả năng tham gia vào các phiên Skype Meeting Broadcast.
• Microsoft Teams—Một hub để làm việc nhóm giúp kết nối nhân viên với mọi người, công cụ và nội dung họ cần để đạt được hiệu quả tốt nhất.
• Office 365 Video—Mang tới cho nhân viên một đích đến an toàn, trong toàn công ty để khám phá và truy nhập vào nội dung video.
• Microsoft PowerApps và Microsoft Flow—Giúp giảm bớt việc tự động hóa các tác vụ và quy trình lặp lại.

Những sản phẩm bổ sung này được xây dựng dựa trên giá trị cốt lõi đã được cung cấp kèm theo gói Office 365 Enterprise K1, đồng thời mở ra những kịch bản quan trọng dành cho frontline worker, bao gồm cả khả năng xem và đổi ca, tận dụng lợi thế của việc đào tạo và triển khai nhân viên trên nền video, trao đổi những kinh nghiệm hay nhất trên toàn công ty và thậm chí có thể tham gia vào các cuộc họp trực tiếp trên toàn công ty. Gói Office 365 Enterprise K1 mang đến cho công ty những công cụ họ mong đợi để quản lý quyền truy nhập của nhân viên và danh tính kỹ thuật số nhằm đáp ứng những yêu cầu bảo mật và tuân thủ phức tạp, không ngừng thay đổi ngày nay.

Quảng bá công ty để gắn kết với nhân viên từ xa.

Cuối cùng, chúng tôi rất vui mừng với sự phản hồi từ khách hàng, như AccorHotels, họ đã bắt đầu thay đổi cách thức làm việc với Office 365 và Microsoft StaffHub.

Những chức năng mới này sẽ bắt đầu được triển khai tới khách hàng trong một vài tuần tới. Vui lòng truy cập trang gói Office 365 Enterprise K1 để tìm hiểu thêm và xem video về Microsoft Mechanics dưới đây.

The post Giá trị mới trong Office 365 Enterprise K1 dành cho frontline worker appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hôm nay, thông qua webcast toàn cầu từ trụ sở của Microsoft, chúng tôi đã công bố rằng Microsoft Teams—không gian làm việc dựa trên trò chuyện trong Office 365—hiện đã sẵn có rộng rãi tại 181 thị trường và ở 19 ngôn ngữ. Kể từ khi công bố bản xem trước vào Tháng Mười Một, đã có hơn 50.000 tổ chức bắt đầu sử dụng Microsoft Teams, bao gồm Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle và Three UK. Chúng tôi cũng đã giới thiệu trên 100 tính năng mới để đưa ra cải tiến liên tục và giải quyết các yêu cầu khách hàng hàng đầu.

Với hơn 85 triệu người dùng hiện hoạt, Office 365 hỗ trợ các cá nhân, nhóm và cả tổ chức thông qua bộ công cụ đa dạng và chuyên sâu nhất dành cho cộng tác. Office 365 được thiết kế nhằm đáp ứng phong cách làm việc đặc trưng của từng nhóm với các ứng dụng đặc chế được tích hợp: Outlook cho email cấp doanh nghiệp; SharePoint cho quản lý nội dung thông minh; Yammer cho kết nối mạng lưới trong tổ chức; Skype for Business là công cụ chính dành cho thoại và video doanh nghiệp; và bây giờ, Microsoft Teams, không gian làm việc dựa trên trò chuyện mới trong Office 365.

Microsoft Teams—không gian làm việc dựa trên trò chuyện trong Office 365

Microsoft Teams là một không gian kỹ thuật số được xây dựng dựa trên bốn hứa hẹn cốt lõi: trò chuyện dành cho các nhóm ngày nay, hub dành cho làm việc nhóm, các tùy chọn tùy chỉnh và nhóm bảo mật tin cậy.

Trò chuyện dành cho các nhóm ngày nay

Microsoft Teams cung cấp trải nghiệm hội thoại hiện đại, với việc trò chuyện liên tục theo luồng nhằm giúp mọi người duy trì gắn kết. Chúng tôi đã triển khai rất nhiều tính năng giao tiếp mới kể từ bản xem trước, bao gồm cuộc gọi âm thanh từ thiết bị di động, cộng với video trên Android, sắp ra mắt cho iOS và Windows Phone. Bên cạnh đó, chúng tôi đã giải quyết rất nhiều yêu cầu của khách hàng, thêm khả năng gửi email tới kênh, bao gồm cả tệp đính kèm, gửi thư với định dạng dựa trên markdown, đồng thời nhận thông báo về mọi bài đăng trong một kênh.

Di chuyển cuộc hội thoại từ email vào Microsoft Teams với định dạng phong phú, gồm cả tệp đính kèm.

Hub dành cho làm việc nhóm

Các ứng dụng và dịch vụ Office 365 mọi người sử dụng hàng ngày—bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint và Power BI*—được tích hợp vào Microsoft Teams, mang tới cho mọi người những thông tin và công cụ họ cần. Gần đây, chúng tôi đã thêm hỗ trợ cho các nhóm mở, công cộng trong một tổ chức. Chúng tôi cũng đã nâng cao trải nghiệm cuộc họp bằng cách thêm chức năng lên lịch biểu, tích hợp trạng thái sẵn sàng rảnh/bận trên lịch cho thành viên nhóm, thêm lặp lại cũng như giúp chuyển đổi từ trò chuyện sang thoại và video chất lượng cao dễ dàng hơn.

Các cuộc họp thoại và video không thể thức và được lên lịch ngay trong Microsoft Teams.

Có thể tùy chỉnh cho mỗi nhóm

Mỗi nhóm đều là duy nhất, vì vậy chúng tôi đã giúp các nhóm dễ dàng tùy chỉnh không gian làm việc của mình với Tab, Trình kết nối và Bot. Có trên 150 tích hợp đang sẵn dùng hoặc sắp ra mắt, bao gồm Bot từ hipmunk, Growbot và ModuleQ. Chúng tôi cũng đang cộng tác với SAP và Trello để tạo các tích hợp mới. SAP SuccessFactors sẽ giúp nhân viên cùng người quản lý theo dõi mục tiêu và hiệu năng như một phần trong cách thức làm việc trên Microsoft Teams hàng ngày. Trello sẽ hỗ trợ các nhóm dễ dàng hoàn thành các dự án với bảng, danh sách và thẻ ngay trong Microsoft Teams. Mối quan hệ đối tác này giúp người dùng đưa các ứng dụng và dịch vụ quan trọng vào Microsoft Teams, điều này thực sự giúp người dùng biến Microsoft Teams thành hub dành riêng cho công việc nhóm của mình.

Bot mới sẽ giúp bạn hoàn thành tác vụ trong các cuộc hội thoại của mình.

Nhóm bảo mật tin cậy

Cuối cùng, Microsoft Teams được xây dựng trên điện toán đám mây cấp doanh nghiệp, siêu quy mô của Office 365, cung cấp các chức năng bảo mật và tuân thủ nâng cao được khách hàng của chúng tôi mong đợi. Microsoft Teams hỗ trợ các tiêu chuẩn toàn cầu, bao gồm SOC 1, SOC 2, Các điều khoản Mẫu của Liên minh châu Âu, ISO27001 và HIPAA. Chúng tôi cũng đã thêm hỗ trợ cho tìm kiếm nhật ký kiểm tra, Khám phá Điện tử và giữ pháp lý* trong các kênh, cuộc trò chuyện và tệp cũng như quản lý ứng dụng di động với Microsoft Intune.* Ngoài ra, bắt đầu từ hôm nay, Microsoft Teams sẽ được tự động cung cấp trong Office 365.

Các chức năng bảo mật và tuân thủ này rất quan trọng đối với khách hàng doanh nghiệp, tuy nhiên, trách nhiệm của chúng tôi tại Microsoft lại vượt xa điều này. Sứ mệnh của chúng tôi là hỗ trợ mọi người và mọi tổ chức trên hành tinh này đạt được nhiều thành tựu hơn nữa. Với suy nghĩ đó, chúng tôi đang nỗ lực đảm bảo mọi thành viên trong nhóm đều có thể tham gia, với các tính năng trợ năng mới, bao gồm hỗ trợ cho bộ độc màn hình, độ tương phản cao và dẫn hướng chỉ bằng bàn phím. Điều này khiến Microsoft Teams trở nên toàn diện hơn và có thể khai thác trí tuệ tập thể cũng như tiềm năng của tất cả mọi người.

Khách hàng sẽ đạt được nhiều hơn cùng Microsoft Teams

Chúng tôi rất xúc động bởi lòng nhiệt huyết của các khách hàng, chẳng hạn như Trek Bicycle, là công ty đã tích hợp Microsoft Teams vào lề lối làm việc hàng ngày.

“Trong các nhóm toàn cầu của Trek, tập hợp các ứng dụng Office 365 được tích hợp cung cấp một bộ công cụ phổ biến để cùng nhau thúc đẩy doanh nghiệp phát triển. Chúng tôi xem Microsoft Teams như hub dự án của Office 365, nơi mọi người biết rõ vị trí để tìm thấy tài liệu, ghi chú và tác vụ mới nhất, đi đôi với các cuộc hội thoại nhóm để có một ngữ cảnh hoàn chỉnh. Teams đang nhanh chóng trở thành một phần chủ chốt cho văn hóa hoàn thành mọi việc nhanh chóng của Trek.”
—Laurie Koch, phó chủ tịch Dịch vụ Khách hàng Toàn cầu tại Trek Bicycle

Bắt đầu sử dụng Microsoft Teams ngay hôm nay

Tiến tới, chúng tôi sẽ cung cấp các tính năng và chức năng mới theo chu kỳ thường xuyên. Ví dụ: chúng tôi đang hướng tới việc cung cấp chức năng truy nhập của khách trong Tháng Sáu cùng với tích hợp chuyên sâu hơn với Outlook và nền tảng nhà phát triển phong phú hơn. Mong rằng chúng tôi sẽ đạt được tốc độ nhanh chóng và phản hồi tốt nhu cầu của khách hàng.

Bắt đầu sử dụng Microsoft Teams ngay hôm nay.

Để tìm hiểu thêm về Microsoft Teams và cách thức hoạt động của Microsoft Teams, hãy tham gia phiên Hỏi Chúng tôi Bất cứ điều gì trên Cộng đồng Công nghệ Microsoft vào 9 giờ sáng 22/03/2017. PDT (UTC-8).

—Kirk Koenigsbauer

*Có thể yêu cầu đăng ký bổ sung.

The post Microsoft Teams sẽ được triển khai cho khách hàng Office 365 trên toàn thế giới appeared first on Microsoft 365 Blog.

Chúng tôi rất vui mừng được công bố về tính khả dụng chung trên toàn thế giới của Microsoft StaffHub—một ứng dụng mới cho Office 365 được thiết kế để giúp nhân viên quản lý ngày làm việc của mình—với các tính năng quản lý lịch trình, chia sẻ thông tin và khả năng kết nối với các ứng dụng cũng như tài nguyên khác liên quan đến công việc.

Quản lý lịch trình

Microsoft StaffHub giúp các nhà quản lý dễ dàng tạo, cập nhật và quản lý lịch trình ca làm việc cho nhóm của họ, sắp xếp những gì đã trở thành quy trình cần nhiều lao động.

Nhân viên có quyền truy nhập vào tất cả thông tin ca của họ, bao gồm khả năng dễ dàng đổi ca với người khác ngay từ ứng dụng Microsoft StaffHub dành cho thiết bị di động. Không còn phải đi vào phòng giải lao tại nơi làm việc để xem xét bảng tin.

Người quản lý tạo, cập nhật và quản lý lịch trình ca cho cả nhóm.

Nhân viên xem các ca sắp tới của họ một cách nhanh chóng ngay trên thiết bị di động và có thể yêu cầu đổi ca với người khác.

Màn hình chính của ứng dụng cung cấp bản tóm tắt các ca sắp tới cũng như bất kỳ ghi chú quan trọng nào. Nhân viên cũng có thể xem còn ai được lập lịch cho ngày hôm đó, việc này rất hữu ích nếu họ muốn biết họ sẽ làm việc với ai hoặc nếu họ muốn đổi ca.

Khi có sự xung đột về lịch trình, Microsoft StaffHub giúp bạn dễ dàng đổi ca hoặc giao ca cho người khác. Các yêu cầu luôn được định tuyến tới người quản lý để phê duyệt, đồng thời, những cập nhật và thông báo sẽ tự động được gửi đến cả nhóm.

Chia sẻ thông tin

Với Microsoft StaffHub, người quản lý có thể nhanh chóng phân bổ các thông tin quan trọng đến cả nhóm, chẳng hạn như các tài liệu chính sách, thông báo bản tin hoặc video mới. Người quản lý cũng sẽ sở hữu một cách thức nhanh chóng và đáng tin cậy để gửi tin nhắn nhanh đến các thành viên nhóm. Ví dụ: để báo cho một nhân viên biết “có nước tràn trên sàn” hoặc “GM khu vực sắp tới trong 20 phút nữa”, chỉ cần nhấn vào tên của nhân viên và nhập thông điệp. Nhân viên cũng có thể gửi tin nhắn trực tiếp với nhau hoặc tới toàn bộ nhóm làm việc.

Người quản lý chọn nội dung họ muốn để phân bổ đến nhóm của mình.

Nhân viên có thể xem các tệp trên ứng dụng dành cho thiết bị di động.

Kết nối với các ứng dụng và tài nguyên khác

Các công ty thường xuyên sử dụng nhiều hệ thống và công cụ để giúp quản lý lực lượng lao động của mình và chúng tôi muốn Microsoft StaffHub dễ dàng kết nối với các hệ thống hiện có này. Chúng tôi rất vui mừng được công bố rằng StaffHub sẽ hỗ trợ các kết nối đến Kronos, nhà cung cấp hàng đầu về các giải pháp đám mây cho quản lý vốn nhân lực và quản lý nhân sự. Ban đầu, tích hợp này sẽ cho phép người quản lý nhập thông tin lịch trình cá nhân và nhóm từ nền tảng Workforce Central của Kronos trực tiếp vào Microsoft StaffHub. Chức năng này ban đầu sẽ có trong bản xem trước riêng tư cho một nhóm nhỏ khách hàng của Office 365 và Kronos. Hãy chú ý theo dõi để tìm hiểu thêm!

Microsoft StaffHub cũng hỗ trợ khả năng để người quản trị có thể định nghĩa các liên kết tùy chỉnh cho nhân viên để xem trong ứng dụng di động, các liên kết này có thể trỏ tới các tài nguyên hoặc site quan trọng, chẳng hạn như hệ thống HR để báo cáo thời gian nghỉ hoặc tới các ứng dụng tùy chỉnh, được xây dựng bằng các công cụ như Microsoft PowerApps. Người quản lý cũng có thể xuất thông tin lịch trình của nhóm vào một tệp .csv để sử dụng trong các hệ thống khác.

Bước tiếp theo

Microsoft StaffHub được kích hoạt ngay hôm nay cho các khách hàng Office 365 sử dụng gói K1, E1, E3 hoặc E5. Người quản lý nhóm có thể đăng nhập tại staffhub.ms và nhân viên có thể tải xuống ứng dụng này trên iOS hoặc Android.

Để tìm hiểu kỹ hơn về Microsoft StaffHub, hãy xem video này:

Câu hỏi thường gặp

H: Gói Office 365 nào bao gồm Microsoft StaffHub?

TL: StaffHub khả dụng dưới dạng một phần của gói Office 365 K1, E1, E3 và E5 (bao gồm cả phiên bản Giáo dục của các gói này).

H: Làm thế nào tôi có thể truy nhập vào Microsoft StaffHub?

TL: Microsoft StaffHub ban đầu khả dụng trên web cũng như cho các ứng dụng iOS và Android. Tính năng này hiện khả dụng với 15 ngôn ngữ sau: Tiếng Trung Giản thể, tiếng Anh (Mỹ), tiếng Tây Ban Nha, tiếng Nga, tiếng Nhật, tiếng Pháp, tiếng Bồ Đào Nha-Brazil, tiếng Đức, tiếng Hàn, tiếng Italy, tiếng Trung Phồn thể, tiếng Hà Lan, tiếng Thổ Nhĩ Kỳ, tiếng Thụy Điển và tiếng Đan Mạch.

H: Mỗi thành viên nhóm có cần phải có tài khoản Office 365 để sử dụng Microsoft StaffHub không?

TL: Có, mỗi thành viên nhóm và người quản lý sử dụng Microsoft StaffHub đều phải có tài khoản Office 365.

H: Tôi có thể tắt Microsoft StaffHub cho công ty được không?

TL: Microsoft StaffHub được bật theo mặc định và người quản trị CNTT có thể tắt tính năng này cho tổ chức của mình vào bất kỳ lúc nào bằng cách đi tới staffhub.ms/admin và đặt Kích hoạt Microsoft StaffHub thành Tắt.

The post Giới thiệu về Microsoft StaffHub! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hôm nay, trong một sự kiện tại Thành phố New York, chúng tôi đã công bố về Microsoft Teams—không gian làm việc mới dựa trên trò chuyện trong Office 365. Microsoft Teams là một trải nghiệm hoàn toàn mới giúp kết nối mọi người, cuộc hội thoại và nội dung—cùng với công cụ các nhóm cần—để họ có thể dễ dàng cộng tác nhằm đạt được nhiều điều hơn. Microsoft Teams được tích hợp tự nhiên với các ứng dụng Office quen thuộc và được xây dựng mới trên nền điện toán đám mây bảo mật toàn cầu của Office 365. Bắt đầu từ hôm nay, Microsoft Teams sẽ sẵn dùng dưới dạng bản xem trước tại 181 quốc gia và ở 18 ngôn ngữ cho các khách hàng thương mại có các gói Office 365 Enterprise hoặc Business, dự kiến sẽ được phát hành rộng rãi trong quý một năm 2017.

Tại Microsoft, chúng tôi cam kết sâu sắc với sứ mệnh trợ giúp mọi người và các tổ chức đạt được nhiều hơn nữa—và cải tạo lại năng suất cho điện toán đám mây cùng thế giới di động chính là yếu tố cốt lõi trong tham vọng của chúng tôi. Chúng tôi đã xây dựng Microsoft Teams vì chúng tôi đã thấy được cả cơ hội lẫn thay đổi to lớn trong cách mọi người và các nhóm hoàn thành công việc. Các nhóm giờ đây ngày càng linh hoạt và các cơ cấu tổ chức thì ngày càng thu mỏng hơn để giữ mạch liên lạc và thông tin được thông suốt. Với Microsoft Teams, chúng tôi mong muốn sẽ tạo ra một môi trường kỹ thuật số cởi mở hơn khiến công việc trở nên trực quan, tích hợp và dễ truy nhập—trong toàn bộ nhóm—để ai cũng có thể cập nhật thông tin.

Microsoft Teams đưa ra bốn hứa hẹn cốt lõi nhằm tạo ra một không gian làm việc kỹ thuật số cho các nhóm có hiệu suất cao.

Trò chuyện dành cho các nhóm ngày nay

Trước tiên, Microsoft Teams sẽ đưa ra một trải nghiệm hội thoại hiện đại cho các nhóm ngày nay. Microsoft Teams hỗ trợ để cuộc trò chuyện diễn ra liên tục và theo luồng nhằm duy trì gắn kết mọi người. Theo mặc định, các cuộc hội thoại nhóm sẽ hiển thị cho toàn bộ nhóm nhưng tất nhiên là bạn vẫn có khả năng tạo những cuộc thảo luận riêng tư. Skype được tích hợp chuyên sâu, vì vậy các nhóm có thể tham gia các cuộc hội thảo thoại và video. Đồng thời, mọi người có thể thêm cá tính vào không gian làm việc kỹ thuật số của mình với các emoji, nhãn dán, GIF và meme tùy chỉnh để biến không gian làm việc đó trở thành của riêng mình.

Hub dành cho làm việc nhóm

Thứ hai, Microsoft Teams kết nối đầy đủ chiều rộng và chiều sâu của Office 365 nhằm cung cấp một hub đúng nghĩa cho làm việc nhóm. Microsoft Teams tích hợp toàn bộ Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI và Delve để mọi người có được mọi thông tin và công cụ họ cần trong tầm tay của mình. Hoạt động trên nền tảng Microsoft Graph, các dịch vụ thông minh có mặt trong khắp không gian làm việc nhằm trợ giúp cho việc khám phá, chia sẻ thông tin cũng như độ phù hợp của thông tin. Microsoft Teams cũng được tích hợp trên Nhóm Office 365—dịch vụ thành viên ứng dụng chéo của chúng tôi nhằm giúp mọi người dễ dàng di chuyển tự nhiên từ công cụ cộng tác này sang công cụ cộng tác khác, duy trì cảm nhận ngữ cảnh và chia sẻ với những người khác.

Có thể tùy chỉnh cho từng nhóm

Thứ ba, vì tất cả các nhóm là duy nhất nên chúng tôi đã đầu tư chuyên sâu theo nhiều cách để mọi người tùy chỉnh không gian làm việc của mình, với khả năng mở rộng phong phú và API mở sẵn có rộng rãi. Ví dụ: Tab cho phép bạn truy nhập nhanh vào các tài liệu và dịch vụ đám mây được sử dụng thường xuyên. Microsoft Teams cũng dùng chung một mô hình Đường kết nối với Exchange, cung cấp thông báo và bản cập nhật từ dịch vụ của bên thứ ba như Twitter hoặc GitHub. Hơn nữa, chúng tôi có hỗ trợ đầy đủ cho Microsoft Bot Framework nhằm đưa các dịch vụ thông minh của bên thứ nhất và bên thứ ba vào môi trường nhóm của bạn.

Hôm nay, chúng tôi cũng công bố về chương trình Microsoft Teams Developer Preview, cho phép nhà phát triển mở rộng Microsoft Teams. Chúng tôi sẽ có các tích hợp với hơn 150 đối tác ở trạng thái sẵn dùng rộng rãi—bao gồm các đối tác trước đây của chúng tôi là Zendesk, Asana, Hootsuite và Intercom. Đây là bước đầu tiên trong quá trình cung cấp tùy chỉnh mà người dùng muốn cũng như các công cụ và hỗ trợ mà cộng đồng nhà phát triển của chúng tôi sẽ cần để tích hợp với Microsoft Teams.

Nhóm bảo mật tin cậy

Cuối cùng, Microsoft Teams sẽ cung cấp các chức năng bảo mật và tuân thủ nâng cao được khách hàng Office 365 mong đợi. Dữ liệu được mã hóa khi vận chuyển và lưu trữ. Giống như mọi dịch vụ thương mại của chúng tôi, chúng tôi có một mô hình hoạt động rõ ràng mà không truy nhập liên tục vào dữ liệu khách hàng. Microsoft Teams sẽ hỗ trợ các tiêu chuẩn tuân thủ chính bao gồm Các điều khoản Mẫu của Liên minh châu Âu, ISO 27001, SOC 2, HIPAA và các tiêu chuẩn khác. Đồng thời, như khách hàng mong đợi, Microsoft Teams xuất phát từ mạng lưới toàn cầu siêu quy mô của các trung tâm dữ liệu, được tự động cung cấp trong Office 365 và quản lý tập trung, giống như mọi dịch vụ khác của Office 365.

Microsoft Teams góp mặt trong bộ công cụ chung của Office 365

Microsoft Teams góp mặt trong danh mục ứng dụng và dịch vụ cộng tác đa dạng nhất và chuyên sâu nhất nhằm giúp giải quyết nhu cầu đa dạng của mọi người và các tổ chức trên toàn cầu. Như chúng tôi đã tìm hiểu từ 85 triệu người dùng hiện hoạt hàng tháng của mình, tất cả các nhóm đều có một tập hợp nhu cầu đa dạng khi làm việc cùng nhau. Office 365 được thiết kế dành cho phong cách làm việc đặc trưng của từng nhóm và bao gồm các ứng dụng đặc chế, tất cả đều được tích hợp chuyên sâu với nhau.

• SharePoint cung cấp mạng nội bộ và giải pháp quản lý nội dung cho hơn 200.000 tổ chức và 190 triệu người.
• Yammer là mạng xã hội dành cho công việc, hỗ trợ hoạt động thảo luận giữa các công ty cho 85 phần trăm doanh nghiệp trong Fortune 500.
• Skype for Business cung cấp thoại, video và hội thảo theo thời gian thực, đồng thời, tổ chức hơn 100 triệu cuộc họp mỗi tháng.
• Nhóm Office 365 là dịch vụ thành viên ứng dụng chéo của chúng tôi có tác dụng giúp mọi người dễ dàng di chuyển tự nhiên từ công cụ cộng tác này sang công cụ cộng tác khác.

Bắt đầu sử dụng Microsoft Teams ngay hôm nay

Các khách hàng của bản xem trước sớm riêng tư đang cảm nhận được những lợi ích khi sử dụng Microsoft Teams. Andrew Wilson, CIO của Accenture cho biết “Dựa trên trải nghiệm sử dụng sớm Microsoft Teams trong Office 365 của mình, chúng tôi tin rằng đây chính là đầu não kỹ thuật số mà chúng tôi đã và đang chờ đợi”. Với bản xem trước công khai sẵn dùng ngay hôm nay, người quản trị có thể kích hoạt Microsoft Teams thông qua Trung tâm quản trị Office 365. Sẵn sàng để bắt đầu—hãy xem Microsoft Teams hoạt động trong video Microsoft Mechanics của chúng tôi.

—Kirk Koenigsbauer

Câu hỏi thường gặp

H: Gói Office 365 nào sẽ bao gồm Microsoft Teams?

TL: Microsoft Teams sẵn dùng với khách hàng thương mại Office 365 có một trong những gói sau đây: Business Essentials, Business Premium cũng như Enterprise E1, E3 và E5. Microsoft Teams cũng sẽ sẵn dùng cho khách hàng đã mua E4 trước khi sản phẩm này bị ngừng cung cấp.

H: Người quản trị CNTT của Office 365 cần làm gì để truy nhập bản xem trước của Microsoft Teams?

TL: Để bật Microsoft Teams, người quản trị CNTT cần đi tới Trung tâm quản trị Office 365, bấm vào Cài đặt > Dịch vụ & Phần Bổ trợ > Microsoft Teams.

H: Khi nào Microsoft Teams sẽ triển khai rộng rãi tới tất cả khách hàng đủ điều kiện của Office 365?

TL: Microsoft Teams sẵn có trong bản xem trước cho khách hàng thương mại đủ điều kiện của Office 365 bắt đầu từ 02/11/2016. Chúng tôi hy vọng dịch vụ sẽ được cung cấp rộng rãi trong quý một năm dương lịch 2017.

H: Microsoft Teams hỗ trợ nền tảng gì?

TL: Microsoft Teams chạy trên nền tảng Windows, Android, iOS, máy Mac và web.

H: Microsoft Teams hỗ trợ mức bảo mật và tuân thủ nào?

TL: Microsoft Teams dự kiến sẽ tuân thủ Office 365 Tầng C khi ra mắt. Tập hợp yêu cầu bảo vệ dữ liệu và tuân thủ toàn cầu phong phú này bao gồm ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 Loại I & II, SOC 2 Loại I và II, HIPAA và FERPA. Microsoft Teams cũng thực thi xác thực hai yếu tố, đăng nhập một lần thông qua Active Directory và mã hóa dữ liệu khi vận chuyển và lưu trữ.

H: Có những nội dung đào tạo nào giúp người quản trị Office 365 tìm hiểu về Microsoft Teams?

TL: Chúng tôi có hai nội dung đào tạo khác nhau hiện đang sẵn sàng phục vụ người quản trị CNTT của mình. Để xem các nội dung đào tạo, truy nhập website Microsoft Virtual Academy. Chúng tôi có video trên Microsoft Mechanics và các thông tin khác trên Cộng đồng Công nghệ của Microsoft Teams.

The post Giới thiệu về Microsoft Teams—không gian làm việc dựa trên trò chuyện trong Office 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.