Lưu trữ Visio - Microsoft 365 Blog http://approjects.co.za/?big=vi-vn/microsoft-365/blog/product/visio/ Tue, 28 Jun 2022 18:32:36 +0000 vi-VN hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.6.2 Từ việc trao quyền cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng đến cải tiến trợ năng—đây là những điểm mới trong Microsoft 365 http://approjects.co.za/?big=vi-vn/microsoft-365/blog/2022/01/27/from-empowering-frontline-workers-to-accessibility-improvements-heres-whats-new-in-microsoft-365/ Thu, 27 Jan 2022 17:00:00 +0000 Trong tháng này, chúng tôi sẽ mang đến những chức năng mới giúp trao quyền cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng, khiến nội dung trên Microsoft 365 dễ truy nhập hơn và nhiều lợi ích khác.

The post Từ việc trao quyền cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng đến cải tiến trợ năng—đây là những điểm mới trong Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>

Công nghệ có sức mạnh mở ra sự cộng tác, hợp lý hóa các quy trình và nếu được sử dụng đúng cách, sẽ cải thiện trạng thái tốt và sự phát triển cho các bộ phận chủ chốt của lực lượng lao động toàn cầu. Từ công nghệ giúp nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng có thể giao tiếp, học hỏi và phục vụ khách hàng đến các cải tiến giúp nội dung trên Microsoft 365 dễ truy nhập hơn, chúng tôi đang đổi mới để giúp các tổ chức đạt được kết quả tốt hơn cho tất cả nhân viên.

Trước khi chúng ta tìm hiểu tin tức về các sản phẩm mới nhất, tôi muốn nhấn mạnh tới các tài nguyên sẵn có mới, linh hoạt giúp phục vụ cho công việc. Trang mô hình làm việc kết hợp được thiết kế lại của chúng tôi trình bày cách các giải pháp của Microsoft có thể giúp bạn xây dựng tính linh hoạt trong tổ chức và cho phép nhân viên phát triển trong thế giới của mô hình làm việc mới này. Vui lòng xem các tài nguyên mới và cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn.

Giờ thì, hãy cùng tìm hiểu tin tức.

Hỗ trợ nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng

Trong hai năm qua, gần hai tỷ nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng trên toàn cầu đã đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ cộng đồng và nền kinh tế của chúng ta, đồng thời khắc phục các rủi ro về sức khỏe, các vấn đề về chuỗi cung ứng và tình trạng thiếu lao động.

Gần 90 phần trăm các tổ chức có sử dụng nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Điều này nghĩa là gần như mọi tổ chức trong mọi ngành nghề đều phải đối mặt với cùng một thách thức: cân bằng nhu cầu của lực lượng lao động chủ chốt này đồng thời đạt được kết quả kinh doanh tốt.

Nghiên cứu mới nhất của chúng tôi cho thấy các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có cơ hội to lớn để thúc đẩy kết quả tích cực cho nhân viên, khách hàng và doanh thu bằng cách ưu tiên văn hóa và giao tiếp trong doanh nghiệp đồng thời đầu tư vào công nghệ cho phép nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng có thể phát triển.1 Trong tháng này, chúng tôi đã công bố một số chức năng mới nhằm giải quyết những vướng mắc mà nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng đang gặp phải và giúp cải thiện trạng thái tốt, sự phát triển, năng suất và mức độ cam kết.

Các công nghệ như Microsoft Viva Connections trong Microsoft Teams có thể đóng vai trò quan trọng trong việc thu hẹp khoảng cách văn hóa và giao tiếp giữa lãnh đạo và nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Trong tháng này, chúng tôi đã thêm các tích hợp mới vào ứng dụng Viva Connections với các đối tác chiến lược là Workday và Espressive, cho phép nhân viên dễ dàng truy nhập vào các tài nguyên và hành động quan trọng của công ty, như bảng lương và tài nguyên nhân sự, tại một vị trí.

Một máy tính bảng hiển thị màn hình chính của Viva Learning và hai thiết bị di động hiển thị phiên bản dành cho thiết bị di động của danh sách “Được giao cho bạn” và thao tác bấm chuột vào nội dung học được giao để xem thêm chi tiết.

Để nhân viên thành công trong công việc đòi hỏi bạn phải cung cấp cho họ các tài nguyên và chương trình đào tạo phù hợp. Để giúp việc đào tạo dễ truy nhập hơn, chúng tôi đã cập nhật ứng dụng Viva Learning để hợp lý hóa dòng công việc trong việc giao nội dung học từ các giải pháp phía đối tác như SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand và Saba Cloud. Và quan hệ đối tác mới với các nhà cung cấp nội dung học tập như EdCast và OpenSesame giúp kết nối nhân viên với một thư viện nội dung phong phú có thể hỗ trợ họ nâng cao kỹ năng và tập huấn, tất cả đều trong một dòng công việc.  

Hai máy tính bảng hiển thị ứng dụng Viva Learning tập trung vào các nhà cung cấp nội dung Ed Cast và Open Sesame.

Để giúp cho việc giao tiếp của nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng dễ dàng hơn, chúng tôi đang tăng cường quan hệ đối tác chiến lược với Zebra Technologies, công ty hàng đầu thế giới về phần mềm và phần cứng cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Đầu tháng này, chúng tôi đã thông báo về tính khả dụng chung của ứng dụng Bộ đàm trong Microsoft Teams, với nút nhấn-để-trò chuyện chuyên dụng trên nhiều thiết bị di động Zebra, cũng như tính khả dụng chung trên mọi thiết bị di động chạy iOS.

Chức năng bộ đàm Zebra, với nút P T T tích hợp sẵn để sử dụng với Microsoft Teams

Để giúp loại bỏ vướng mắc trong việc quản lý các cuộc hẹn, chúng tôi đã cập nhật ứng dụng Bookings trong Microsoft Teams , cung cấp dạng xem toàn diện về các cuộc hẹn ảo ở một địa điểm, bao gồm thông tin cập nhật trong thời gian thực về thời gian chờ, hàng đợi, cuộc hẹn bị lỡ và trì hoãn về nhân sự, mang đến trải nghiệm hàng đầu cho khách hàng và bệnh nhân.

Một máy tính bảng hiển thị các lượt thăm khám ảo đã lên lịch đợi, cho phép nhân viên xem tất cả các cuộc hẹn ảo và thông tin chi tiết đa dạng như thời gian chờ và quyền truy nhập để gửi lời nhắc S M S ở một địa điểm. Và một thiết bị di động hiển thị cuộc họp Teams đang được sử dụng cho việc tư vấn ảo với một cửa hàng bán lẻ.

Để giúp mang đến cho nhân viên sự linh hoạt trong sắp xếp lịch biểu, chúng tôi đã tích hợp thêm cho Teams giải pháp Trình lên lịch Nhân sự Reflexis (RWS)để tạo nên sự đồng bộ liền mạch, trong thời gian thực dành cho hoạt động xem, phân công và quản lý các yêu cầu về ca trực ngay trong Teams.

Một màn hình máy tính bảng từ hệ thống Quản lý Nhân sự Reflexis của Zebra và một thiết bị di động sử dụng ứng dụng Shift trong Teams trên thiết bị Zebra hiển thị cùng một thông tin hoán đổi ca trên cả hai thiết bị.

Đầu tháng này, đồng nghiệp Steve Dispensa của tôi đã viết về cách chúng tôi đang giúp cung cấp cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng các thiết bị được bảo vệ để cuộc sống và công việc hằng ngày của họ trở nên dễ dàng hơn. Đọc blog Sử dụng công nghệ để giảm tải công việc cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng để biết thêm thông tin.

Tạo nội dung mà đối tượng nào cũng có thể sử dụng

Việc tạo nội dung có thể truy nhập giúp nhân viên dễ dàng cộng tác và đóng góp hơn, đó là lý do tại sao chúng tôi đang đơn giản hóa quá trình tạo nội dung có thể truy nhập và đưa nội dung đó vào toàn bộ dòng công việc trên Ứng dụng Microsoft 365.

Luôn chú trọng đến khả năng tiếp cận trong suốt quá trình tạo và chỉnh sửa nội dung giúp quản lý việc khắc phục các vấn đề về khả năng tiếp cận dễ dàng hơn. Chúng tôi hiện đang triển khai một tùy chọn mới giúp chạy Bộ kiểm tra Trợ năng trong nền trong khi bạn làm việc với Word, Excel và PowerPoint cho Windows. Tùy chọn này sẽ giúp gắn cờ các vấn đề về khả năng truy nhập để bạn khắc phục ngay trong dòng công việc của mình.

Cửa sổ chỉnh sửa trong Microsoft Word hiển thị tài liệu có độ tương phản văn bản thấp trong một phần nội dung. Một phần màn hình được phóng to hiển thị chỉ báo “Trợ năng: Điều tra”.

Văn bản thay thế giúp người dùng trình đọc màn hình có thể truy nhập các tài liệu kỹ thuật số, nhiều hình ảnh. Gần đây, chúng tôi đã triển khai tính năng giúp người dùng cung cấp văn bản thay thế cho hình ảnh mà họ chia sẻ trong Trò chuyện Microsoft Teams trên Windows, với phiên bản sắp ra mắt dành cho macOS. Và Excel hiện cung cấp cho người dùng trình đọc màn hình văn bản thay thế tự động cho biểu đồ và PivotChart, được tạo theo yêu cầu tại thời điểm trình đọc màn hình truy nhập đối tượng để đảm bảo trình đọc đang sử dụng dữ liệu mới nhất.

Cửa sổ trò chuyện trong Teams hiển thị hộp thoại để thêm văn bản thay thế vào hình ảnh. Lời nhắc cho biết “Bạn sẽ mô tả hình ảnh này như thế nào với người khiếm thị hoặc thị lực kém?”

Sáng tạo nội dung là quá trình mang tính cộng tác cao và trong một thế giới làm việc kết hợp, điều đó thường có nghĩa là giao tiếp thiếu đi tính đồng bộ. Chúng tôi đã giới thiệu một số cập nhật cho Microsoft Teams để giúp tạo sự linh hoạt về thời gian và cách thức bạn cộng tác. Giờ đây, bạn có thể cập nhật hoặc nắm bắt diễn biến của các cuộc họp đột xuất hay cuộc họp kênh với tính năng Bản chép lại Trực tiếp. Những người muốn nghe lại toàn bộ bản ghi giờ đây có thể điều chỉnh tốc độ phát lại tùy chỉnh được (0,5 đến 2 lần) cho các bản ghi cuộc họp Teams trong Stream và xem các bản ghi được lập chỉ mục dựa trên việc chuyển tiếp trang chiếu để dễ dàng nghe theo tốc độ mong muốn và điều hướng nhanh đến nội dung liên quan.

Lưu lại người dự cũng như bối cảnh từ camera trong Phòng họp Teams.

Tăng năng suất với các tính năng mới trong ứng dụng yêu thích của bạn

Trong tháng này, chúng tôi sẽ bổ sung tính năng xem thứ tự giơ tay trong Teams cũng như đưa các chức năng cốt lõi của Microsoft Visio vào bộ Microsoft 365.

Tính năng giơ tay trong Microsoft Teams cho phép những người dự cuộc họp thông báo cho người trình bày rằng họ muốn phát biểu hoặc có câu hỏi mà không làm gián đoạn cuộc họp. Giờ đây, Teams có thể hiển thị thứ tự giơ tay, giúp người trình bày biết nên gọi người nào phát biểu trước để không người dự nào bị mất cơ hội phát biểu.

Cửa sổ cuộc họp Teams hiển thị thứ tự giơ tay trong hộp người dự họp.

Với sự chuyển đổi sang mô hình làm việc kết hợp, các quy trình kinh doanh thường cần được chuyển đổi theo và sơ đồ là cách tuyệt vời để minh họa cách thức tiến hành công việc. Để giúp việc lập sơ đồ dễ tiếp cận hơn, chúng tôi đang đưa các chức năng cốt lõi của Visio vào Microsoft 365, cho phép bạn tạo, chỉnh sửa, chia sẻ sơ đồ và cùng tạo sơ đồ với các thành viên khác trong tổ chức. Với quyền truy nhập vào các mẫu và hình dạng sơ đồ phổ biến, bạn có thể dễ dàng hình dung bất kỳ quy trình kinh doanh nào. Ứng dụng Visio trên web trong Microsoft 365 hiện sẵn có cho tất cả người dùng có đăng ký thương mại Microsoft 365.

Trang chủ Microsoft Visio trong cổng thông tin web Microsoft 365.

Các tin tức mới khác trong tháng này

Chúng tôi đã ra mắt chương trình đào tạo mới về Microsoft Edge cho người dùng doanh nghiệp. Đăng ký để tìm hiểu cách thức trình duyệt Microsoft Edge bảo mật và nhanh chóng có thể giúp đơn giản hóa ngày làm việc của bạn với tính năng tìm kiếm thông minh và trải nghiệm Microsoft đột phá.

Nhìn về tương lai

Cho dù đó là giúp nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng cảm thấy được kết nối và trao quyền hay làm cho nội dung dễ truy nhập hơn với mọi đối tượng, chúng tôi cam kết tạo điều kiện cho mọi nhân viên có thể phát triển. Nhiều tính năng và sản phẩm mới khác sẽ ra mắt trong năm 2022. Hãy đón chờ.


1Chỉ mục xu hướng công việc, WorkLab, Microsoft. 12/01/2022.

The post Từ việc trao quyền cho nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng đến cải tiến trợ năng—đây là những điểm mới trong Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>
Giá mới cho Microsoft 365 http://approjects.co.za/?big=vi-vn/microsoft-365/blog/2021/08/19/new-pricing-for-microsoft-365/ Thu, 19 Aug 2021 16:00:00 +0000 Hôm nay, chúng tôi sẽ thông báo về những thay đổi đối với giá thương mại cho Microsoft 365—bản cập nhật giá quan trọng đầu tiên kể từ khi chúng tôi phát hành Office 365 cách đây một thập kỷ.

The post Giá mới cho Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>
Hôm nay, chúng tôi sẽ thông báo về những thay đổi đối với giá thương mại cho Microsoft 365—bản cập nhật giá quan trọng đầu tiên kể từ khi chúng tôi phát hành Office 365 cách đây một thập kỷ. Giá được cập nhật này phản ánh giá trị gia tăng mà chúng tôi cung cấp cho khách hàng trong 10 năm qua. Hãy cùng xem qua một số cải tiến mà chúng tôi đã thực hiện trong thập kỷ qua ở ba lĩnh vực chính—cộng tác và giao tiếp, bảo mật và tuân thủ cũng như AI và tự động hóa—đồng thời bổ sung thêm các chức năng hội thảo âm thanh mà chúng tôi sẽ thông báo hôm nay.

Một thập kỷ đổi mới liên tục

Kể từ khi phát hành cách đây một thập kỷ, Office 365 đã phát triển lên tới hơn 300 triệu chỗ trả phí thương mại. Trong quá trình thực hiện, chúng tôi đã liên tục tái đầu tư nhằm đáp ứng nhu cầu thay đổi của khách hàng. Bốn năm trước, chúng tôi đã giới thiệu Microsoft 365 để kết hợp những tính năng tốt nhất của Office, Windows và Enterprise Mobility and Security (EMS). Cùng năm đó, chúng tôi đã thêm Microsoft Teams làm giải pháp tích hợp duy nhất nơi bạn có thể gặp gỡ, trò chuyện, gọi điện, cộng tác và tự động hóa các quy trình kinh doanh—ngay trong dòng công việc.

Trên thực tế, kể từ khi giới thiệu Microsoft 365 chúng tôi đã thêm 24 ứng dụng1 vào các bộ—Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer và Whiteboard—đồng thời phát hành hơn 1.400 tính năng và chức năng mới ở ba lĩnh vực chính.

1. Cộng tác và giao tiếp. Microsoft Teams chính là ứng dụng ngoại vi mới trong công việc, cuộc sống và học tập của hơn 250 triệu người dùng hiện hoạt hàng tháng. Chúng tôi đã phát hành Teams vào năm 2017 như là giải pháp tích hợp duy nhất để bạn có thể gặp gỡ, trò chuyện, gọi điện, cộng tác và tự động hóa các quy trình kinh doanh—bằng sức mạnh của các ứng dụng Office—tất cả đều trong quy trình công việc. Riêng năm 2020, chúng tôi đã phát hành hơn 300 chức năng mới bao gồm chế độ Không gian chung, hiệu ứng nền, dạng xem bộ sưu tập lớn, giơ tay, phản ứng trực tiếp, phòng chia nhóm, chú thích trực tiếp với thuộc tính loa và các cấu phần Fluid, trên đây chỉ là vài ví dụ.

Chúng tôi đã giới thiệu một danh mục ứng dụng cộng tác mới trong Teams, hỗ trợ mọi người và tổ chức làm việc kết hợp thông qua các tích hợp chuyên sâu với Power Platform, Whiteboard, Danh sách, Planner, Ca làm việc, Forms và SharePoint. Các công ty như Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow và Workday đã xây dựng các ứng dụng tích hợp chuyên sâu với Teams, đưa quy trình và chức năng kinh doanh trực tiếp vào dòng công việc.

Chúng tôi tiếp tục đổi mới cả cộng tác trong thời gian thực và bất đồng bộ. Chúng tôi đã giới thiệu tính năng cộng tác trong thời gian thực ở các ứng dụng Word, Excel và PowerPoint trên máy tính trong khi một loạt các chức năng ngày càng phát triển như @đề cập đến, gán tác vụ, chú thích hiện đại và lưu tự động đã hợp lý hóa trải nghiệm cộng tác. Chúng tôi đã thêm và mở rộng dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cũng như hộp thư Exchange Online.

2. Bảo mật và tuân thủ. Bối cảnh an ninh mạng đang càng ngày phức tạp hơn bao giờ hết. Với số lượng, mức độ tinh vi cũng như quy mô các cuộc tấn công qua mạng ngày càng tăng nhanh, bảo mật và tuân thủ là ưu tiên hàng đầu của mọi tổ chức. Kể từ lần đầu tiên giới thiệu Microsoft 365, chúng tôi đã bổ sung thêm chức năng giảm bề mặt tấn công mới để giúp các tổ chức bảo vệ chống lại mã độc tống tiền và các mối đe dọa khác. Chúng tôi đã thêm các chức năng như ngăn mất dữ liệu (DLP) cho email và tài liệu, nhãn nhạy cảm và mã hóa thư để giúp lưu giữ dữ liệu quan trọng trong tổ chức. Đồng thời, chúng tôi bổ sung thêm các chức năng tuân thủ mạnh mẽ giúp tổ chức giảm bớt rủi ro và đáp ứng yêu cầu ngày càng tăng về pháp lý như Tìm kiếm nội dung, Khám phá Điện tử và Bảo quản thư trong trường hợp tranh chấp pháp lý quan trọng. Quản lý thiết bị di động (MDM) tích hợp sẵn và các công cụ quản lý khác như Microsoft Endpoint Manager giúp người quản trị hỗ trợ lực lượng lao động từ xa và kết hợp.

3. AI và tự động hóa. Trong thập kỷ qua, chúng tôi đã kết hợp các chức năng AI trên các ứng dụng năng suất và cộng tác để giúp mọi người đạt được nhiều thành quả hơn. Trong Microsoft 365, chúng tôi đã giới thiệu các cải tiến hoạt động trên nền tảng AI để giúp người dùng trở thành cây viết, nhà thiết kế và diễn giả hay hơn. AI hoạt động trên nền tảng đám mây giờ đây sẽ tự động tạo bản đồ, biểu đồ và bảng trong Excel, đồng thời sắp xếp email cũng như loại bỏ thư không quan trọng trong Outlook. Đồng thời, bản dịch, chú thích và bản chép lại trong thời gian thực hoạt động trên nền tảng AI giúp việc cộng tác và giao tiếp dễ tiếp cận hơn và thu hút hơn với mọi người.

Mở rộng các chức năng hội thảo âm thanh

Và hôm nay, chúng tôi thông báo rằng chúng tôi sẽ thêm chức năng quay số vào không giới hạn cho các cuộc họp trong Microsoft Teams trên các bộ sản phẩm dành cho doanh nghiệp, doanh nghiệp lớn, nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng và chính phủ trong vài tháng tới. Ngay cả khi khả năng kết nối đám mây tăng lên, chúng tôi biết rằng mọi người tham gia cuộc họp Teams trong khi đang di chuyển hoặc gặp khó khăn với kết nối internet kém. Hiện được tích hợp trong Microsoft 365 E5 và Office 365 E5, chúng tôi xem quay số vào là một phần quan trọng trong trải nghiệm Teams hoàn chỉnh. Khả dụng với đăng ký tại hơn 70 quốc gia cũng như hỗ trợ tương tác bằng 44 ngôn ngữ và tiếng bản ngữ, quay số vào không giới hạn giúp người dùng yên tâm rằng mình có thể tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams từ hầu như mọi thiết bị bất kể vị trí.

Giá mới

Những thay đổi về giá mà chúng tôi thông báo hôm nay sẽ có hiệu lực sau sáu tháng nữa. Vào 01/03/2022, chúng tôi sẽ cập nhật giá niêm yết cho các sản phẩm thương mại sau: Microsoft 365 Business Basic (từ 5 USD đến 6 USD cho mỗi người dùng), Microsoft 365 Business Premium (từ 20 USD đến 22 USD), Office 365 E1 (từ 8 USD đến 10 USD), Office 365 E3 (từ 20 USD đến 23 USD), Office 365 E5 (từ 35 USD đến 38 USD) và Microsoft 365 E3 (từ 32 USD đến 36 USD). Những mức tăng này sẽ áp dụng trên toàn cầu với các điều chỉnh thị trường địa phương cho một số khu vực nhất định. Các sản phẩm giáo dục và tiêu dùng không thay đổi giá tại thời điểm này.

Khi các nhà lãnh đạo trên khắp thế giới tìm cách hỗ trợ nhân viên để có một thế giới công việc kết hợp, linh hoạt hơn, rõ ràng rằng mọi tổ chức sẽ cần một mô hình hoạt động mới cho mọi người, địa điểm và quy trình. Chúng tôi cam kết xây dựng dựa trên giá trị mà chúng tôi đã cung cấp trong một thập kỷ qua để liên tục mang đến cải tiến giúp khách hàng thành công và phát triển hôm nay cũng như trong tương lai.


1Tại thời điểm phát hành vào 06/2011, Office 365 bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange và InfoPath. Kể từ đó, chúng tôi đã mở rộng để thêm các ứng dụng khác–toàn bộ hoặc một phần–và các chức năng hoàn toàn mới bao gồm: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Danh sách, OneDrive, OneNote Class Notebook, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard và Yammer.

The post Giá mới cho Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>
Từ phòng chia theo nhóm trong Microsoft Teams đến AI trong To Do—đây là những điểm mới đối với Microsoft 365 trong Tháng Một http://approjects.co.za/?big=vi-vn/microsoft-365/blog/2021/01/29/from-breakout-rooms-in-microsoft-teams-to-ai-in-to-do-heres-whats-new-to-microsoft-365-in-january/ Fri, 29 Jan 2021 17:00:00 +0000 Tháng này, chúng tôi thông báo về tình trạng sẵn dùng rộng tãi của các tính năng nhận được nhiều yêu cầu, đó là Công bố tác vụ và Phòng chia theo nhóm trong Teams cùng với các chức năng mới trong Teams và các dịch vụ Microsoft 365.

The post Từ phòng chia theo nhóm trong Microsoft Teams đến AI trong To Do—đây là những điểm mới đối với Microsoft 365 trong Tháng Một appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>
Năm nay, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp đã nhận ra được bài học rằng con người chính là yếu tố tạo nên sự khác biệt. Và từ những trải nghiệm giúp mọi người dễ dàng tham gia vào các cuộc họp lớn cho đến quan hệ đối tác hỗ trợ nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng, nhóm của tôi và tôi đang cam kết giúp khách hàng sử dụng công nghệ để giải phóng sức mạnh cho nhân viên của họ.

Trước khi trình bày tin tức sản phẩm của tháng này, tôi muốn chỉ ra một số tài nguyên mới hỗ trợ nỗ lực này. Gần đây, chúng tôi đã phát hành một trang web có tên Sức bật tinh thần tại nơi làm việc để giúp chứng minh cách các giải pháp của Microsoft có thể giúp bạn tăng cường sức bật tinh thần cho mọi người, các nhóm và tổ chức lớn hơn của bạn. Chúng tôi cũng đã phát hành Hướng dẫn làm việc nhóm từ xa để chia sẻ cách bạn có thể giúp mọi người làm việc hiệu quả và an toàn từ mọi nơi với Microsoft 365 và Microsoft Teams. Và vào đầu tuần này, chúng tôi đã ra mắt WorkLab, một ấn phẩm kỹ thuật số mở ra tầm nhìn về tương lai của công việc, dựa trên nghiên cứu và các bài học rút ra từ đại dịch trong một năm qua. Hãy nhớ xem qua cả ba tài nguyên và cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn.

OK, tiếp theo là phần tin tức!

Phòng chia theo nhóm, Công bố tác vụ, Phê duyệt, v.v. trong Microsoft Teams

Các nội dung thông báo mới trong Microsoft Teams giúp mọi người dễ dàng tham gia vào các cuộc họp lớn, giúp kết nối các tổ chức, hỗ trợ nhân viên bán lẻ làm việc trực tiếp với khách hàng, v.v.

Giúp mọi người kết nối một cách có ý nghĩa trong các cuộc họp trực tuyến lớn—Chúng tôi vui mừng thông báo rằng một trong những tính năng Microsoft Teams được yêu cầu nhiều nhất hiện đã sẵn dùng rộng rãi! Phòng chia theo nhóm giúp bạn dễ dàng chia cuộc họp thành các nhóm nhỏ hơn để tạo điều kiện cho các cuộc thảo luận, các phiên động não và các nhóm học tập. Người tổ chức có thể dễ dàng chuyển qua lại giữa các phòng chia theo nhóm, chuyển phát thông báo đến tất cả các phòng chia theo nhóm cùng một lúc và đưa mọi người trở lại cuộc họp chính bất cứ lúc nào. Tất cả tài liệu liên quan đến cuộc họp, bao gồm tệp cuộc họp, bảng trắng, bản ghi và bản chép lại đều có sẵn để người tổ chức xem lại và sử dụng.

Kết nối tổ chức của bạn từ văn phòng công ty đến nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng bằng tính năng Công bố tác vụ—Với tính năng công bố mới cho Tác vụ trong Teams, khách hàng hiện có thể thúc đẩy việc thực hiện nhất quán các tác vụ trên quy mô lớn ở tất cả các vị trí của tổ chức. Ban lãnh đạo công ty và khu vực có thể tạo và gửi tác vụ đến các địa điểm liên quan có thể đặt cấu hình—bao gồm cả các cửa hàng bán lẻ cụ thể—và theo dõi tiến trình của họ thông qua các báo cáo thời gian thực tự động. Người quản lý có các công cụ để dễ dàng chỉ đạo hoạt động của cửa hàng, còn nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng có một danh sách ưu tiên đơn giản cho họ biết chính xác những việc cần làm tiếp theo. Tính năng nhắm mục tiêu, công bố và báo cáo tác vụ hiện đã sẵn dùng rộng rãi. Để thiết lập Tác vụ trong tổ chức của bạn, hãy truy nhập trang tài liệu của chúng tôi để thiết lập cấu trúc phân cấp nhắm mục tiêu cho nhóm.

Thống nhất việc quản lý lực lượng lao động trong Microsoft Teams thông qua quan hệ đối tác mới của chúng tôi—Chúng tôi rất vui mừng thông báo về chức năng quản lý lực lượng lao động mới với các đối tác, Blue Yonder và Reflexis. Với sự tích hợp mới này, Microsoft Teams hiện có thể cung cấp trải nghiệm quản lý lực lượng lao động phong phú hơn, thống nhất hơn, cho phép nhân viên xem và hoán đổi ca làm việc, xem lại lịch biểu, thực hiện thay đổi, v.v. mà không cần phải rời khỏi Teams.

Theo dõi và quản lý nội dung phê duyệt ngay trong Microsoft Teams để nhận được kết quả nhanh hơn—Tính năng Phê duyệt hiện đã sẵn dùng rộng rãi cho phép bạn dễ dàng tạo, quản lý và chia sẻ nội dung phê duyệt ngay trong Teams. Nhanh chóng bắt đầu quy trình phê duyệt từ chính nơi bạn gửi nội dung trò chuyện, trong cuộc trò chuyện trên kênh hoặc từ chính ứng dụng Phê duyệt. Chỉ cần chọn một loại phê duyệt, thêm chi tiết, đính kèm tệp và chọn người phê duyệt. Sau khi gửi, có thể xem lại và phản hồi các nội dung phê duyệt và nếu cần. Cài đặt ứng dụng Phê duyệt ngay hôm nay để bắt đầu.

Đơn giản hóa tác vụ, danh sách và chức năng

Các chức năng mới giúp dễ dàng ưu tiên và sắp xếp tác vụ, truy nhập danh sách mọi lúc, mọi nơi và sử dụng các chức năng tùy chỉnh trong sổ làm việc Microsoft Excel.

Đưa danh sách của bạn đến bất cứ đâu với ứng dụng Lists dành cho thiết bị di động cho iOS— Ứng dụng Lists dành cho thiết bị di động cho iOS mới hiện cho phép bạn truy nhập vào danh sách của mình với đầy đủ chức năng ngay trên iPhone. Trải nghiệm mới này giúp việc mở danh sách hiện có để tham khảo nhanh, thêm hoặc chỉnh sửa các mục trong danh sách ngay khi bạn nghĩ ra hoặc tạo danh sách mới từ đầu hoặc từ mẫu tạo sẵn dễ dàng hơn bao giờ hết. Tải xuống ứng dụng ngay từ Apple App Store.

Lists for Mobile App IOS

Quản lý tác vụ của bạn dễ dàng hơn với trí thông minh—Sẵn dùng cho người dùng To Do bằng tiếng Anh trên web, Microsoft To Do sẽ sử dụng AI để giúp bạn lập kế hoạch ngày của mình tốt hơn và tập trung vào các tác vụ quan trọng đối với bạn. AI trong To Do sẽ giúp xác định các tác vụ có vẻ quan trọng dựa trên các từ khóa và thời hạn rồi đề xuất chúng trong dạng xem Ngày của tôi để đảm bảo rằng bạn luôn nắm được các tác vụ chính và hoàn thành nhiều việc hơn mỗi ngày. Bắt đầu với Microsoft To Do ngay hôm nay. 

Microsoft To Do

Biến công thức Excel thành hàm tùy chỉnh: Hàm LAMBDA mới của chúng tôi giúp bạn dễ dàng chuyển đổi công thức của mình thành hàm có thể tái sử dụng. Biến công thức thành hàm tùy chỉnh với tên duy nhất, có thể dễ dàng tái sử dụng trong toàn bộ bảng tính của bạn. Tham gia Chương trình Người dùng nội bộ Office và chọn Kênh Beta để có quyền truy nhập sớm vào LAMBDA trong Excel.

LAMBDA in Excel

Tạo sơ đồ đẹp mắt

Các chức năng của Visio mang đến các biểu tượng mới và quen thuộc cho sơ đồ của bạn.

Chèn biểu tượng vào tệp Visio của bạn và nhiều nội dung khác—Tháng này, chúng tôi sẽ thông báo một số nội dung cập nhật mà bạn đã yêu cầu! Trước tiên, hiện bạn có thể truy nhập thư viện nội dung phong phú gồm các biểu tượng và hình ảnh mà bạn có thể dễ dàng chèn trực tiếp vào sơ đồ Visio. Xoay, đổi màu và đổi cỡ nội dung đã chọn mà không làm giảm chất lượng hình ảnh. Tính năng này có sẵn trong cả Visio cho web và ứng dụng Visio trên máy tính. Thứ hai, hiện bạn có thể dễ dàng điều chỉnh kích thước của trang cho vừa với bản vẽ Visio của mình. Tính năng Vừa với Bản vẽ hiện đã có trong Visio cho web.

Thể hiện trực quan sơ đồ kiến ​​trúc Azure của bạn bằng cách sử dụng các hình mới nhất trong Visio—Việc thể hiện kiến ​​trúc cơ sở hạ tầng của bạn thông qua sơ đồ có thể là vô giá đối với nhóm của bạn trong quá trình thiết kế lại, triển khai, lập tài liệu và nhiều hoạt động khác. Hai năm trước, chúng tôi đã thêm các hình Azure vào Visio, giúp người dùng dễ dàng xây dựng sơ đồ cho cấu trúc liên kết mạng, cấu hình máy ảo, hoạt động và nhiều chức năng khác. Chúng tôi vui mừng thông báo rằng chúng tôi hiện đã phát hành hơn 250 hình Azure mới nhất. Các biểu tượng được làm mới này phù hợp hơn với thiết kế Microsoft Fluent và cho phép bạn tạo sơ đồ CNTT thể hiện chính xác các dịch vụ, công cụ và khuôn khổ đám mây hiện đại từ Azure. Để bắt đầu, hãy truy nhập trang chủ của ứng dụng Visio trên web, rồi chọn mẫu sơ đồ bạn muốn để nhanh chóng bắt đầu trực quan hóa hạ tầng Azure. Trong ứng dụng trên máy tính, chọn Tệp > Mới > Mẫu > Mạng > Sơ đồ Azure.

New Azure Shapes

Các nội dung mới khác trong tháng này

Bảo vệ ứng dụng, giúp người dùng máy tính an toàn hơn và làm việc hiệu quả hơn bằng cách mở các tệp Microsoft Word, Excel hoặc PowerPoint trong một bộ chứa được ảo hóa, hiện sẵn dùng rộng rãi với tất cả mọi người có đăng ký Microsoft E5 hoặc E5 Security.

Từ việc giúp mọi người tham gia vào các cuộc họp Teams trực tuyến lớn hơn với phòng chia theo nhóm cho đến việc tạo trải nghiệm quản lý lực lượng lao động thống nhất hơn với mối quan hệ đối tác mới để giúp bạn luôn tập trung và chú tâm nhờ AI trong To Do, tất cả những trải nghiệm này đều được thiết kế để giúp hỗ trợ mọi người có thế giới công việc mới. Và hãy chú ý theo dõi—chúng tôi sẽ gửi đến bạn nhiều thông báo thú vị trong vài tuần tới.

The post Từ phòng chia theo nhóm trong Microsoft Teams đến AI trong To Do—đây là những điểm mới đối với Microsoft 365 trong Tháng Một appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>
Cải thiện các cuộc họp ảo và mang đến các buổi tư vấn trực tuyến—dưới đây là tin tức mới về Microsoft 365 trong Tháng Ba http://approjects.co.za/?big=vi-vn/microsoft-365/blog/2020/03/31/improve-virtual-meetings-bring-consultations-online-new-to-microsoft-365-in-march/ Tue, 31 Mar 2020 23:15:26 +0000 Một tháng hoàn toàn khác lạ. Chúng ta đã thay đổi cách sống và làm việc, chỉ trong vài tuần. Nhu cầu từ khách hàng của chúng tôi chưa bao giờ rõ ràng hơn hay cấp bách hơn so với hiện tại. Và ưu tiên hàng đầu của chúng tôi là giúp bạn đáp ứng

The post Cải thiện các cuộc họp ảo và mang đến các buổi tư vấn trực tuyến—dưới đây là tin tức mới về Microsoft 365 trong Tháng Ba appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>
Một tháng hoàn toàn khác lạ. Chúng ta đã thay đổi cách sống và làm việc, chỉ trong vài tuần. Nhu cầu từ khách hàng của chúng tôi chưa bao giờ rõ ràng hơn hay cấp bách hơn so với hiện tại. Và ưu tiên hàng đầu của chúng tôi là giúp bạn đáp ứng những nhu cầu đó bằng cách xây dựng các công cụ giúp bạn cho phép nhân viên làm việc từ xa; giúp bạn tìm các công cụ kỹ thuật số phù hợp để biến các sự kiện gặp mặt trực tiếp thành sự kiện ảo và giữ bảo mật cho tài sản của tổ chức nhằm giúp bạn bảo vệ doanh nghiệp của mình, ngay cả trong những thời điểm đầy thử thách.

Trong tháng này, chúng tôi có các tính năng và chức năng mới được thiết kế để giúp doanh nghiệp của bạn duy trì hoạt động trong thời kỳ dịch bệnh COVID-19 và hơn thế nữa. Chẳng hạn, các chức năng mới trong Microsoft Teams, giúp bạn tổ chức các cuộc họp trực tuyến hiệu quả, mang tính hòa nhập và tập trung hơn, đồng thời cung cấp các giải pháp ảo cho các buổi tư vấn trực tiếp. Site quản lý khủng hoảng trong SharePoint giúp tổ chức của bạn nhanh chóng chia sẻ thông tin trong các trường hợp khẩn cấp. Và trải nghiệm tìm kiếm được cải thiện trong Outlook cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy những gì bạn cần trong email và lịch của mình.

Dưới đây, chúng tôi sẽ trình bày tất cả tin tức về Microsoft 365 trong tháng này. Nhưng trước đó, tôi muốn một lần nữa đưa bạn tới podcast Nơi làm việc hiện đại hàng tháng. Lần này, người dẫn chương trình Alex Bradley và tôi trò chuyện về những gì chúng tôi đã tìm hiểu được về làm việc từ xa, cả từ trải nghiệm của chúng tôi tại Microsoft và trải nghiệm của khách hàng. Hãy cùng nghe nhé.

Tổ chức các cuộc họp trực tuyến, tập trung và mang tính hòa nhập hơn

Trong tháng này, chúng tôi đã công bố một loạt chức năng mới trong Teams, phản ánh cam kết của chúng tôi trong hai việc: tạo dựng trải nghiệm họp trực tuyến tốt nhất cho khách hàng và mang các giải pháp công nghệ đến với Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng cũng như nhân viên chăm sóc sức khỏe.

Tất cả chúng ta đều gặp phải tình huống họp từ xa và có người dự gõ phím ồn ào hay có ai đó ngồi gần máy hút bụi đang chạy ở đằng sau. Tính năng kiểm soát tiếng ồn trong thời gian thực sẽ giúp giảm thiểu tiếng ồn trong nền gây phân tán, cho phép bạn nghe rõ nội dung đang được nói.

Trong các cuộc họp lớn, đôi khi người dự từ xa khó có thể phát biểu xen vào. Tính năng giơ tay giúp bất cứ ai trong cuộc họp cũng có thể gửi đi tín hiệu trực quan rằng họ có ý kiến cần phát biểu.

Các công nhân công nghiệp luôn cần giao tiếp và cộng tác hiệu quả mà vẫn đảm bảo được sự an toàn. Thông qua sự tích hợp mới giữa Teams và các thiết bị đội đầu của RealWear, Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng sẽ có thể truy nhập thông tin và giao tiếp rảnh tay cùng các chuyên gia từ xa ngay tại địa điểm làm việc của họ.

Việc tiến hành các cuộc họp ảo là một yêu cầu phổ biến với những tình huống như tư vấn sức khỏe cho bệnh nhân, họp với khách hàng hoặc phỏng vấn ứng viên xin việc. Được công bố đầu tháng này, ứng dụng Bookings trong Teams giúp bạn dễ dàng lên lịch, quản lý và tiến hành các cuộc hẹn ảo.

Teams sẽ sớm hỗ trợ bạn tách các cuộc trò chuyện vào một cửa sổ riêng biệt nhằm giúp bạn hợp lý hóa quy trình làm việc và dẫn hướng dễ dàng hơn giữa các cuộc hội thoại đang diễn ra.

Khả năng hỗ trợ ngoại tuyến và băng thông thấp cho phép bạn đọc tin nhắn trò chuyện và viết câu trả lời ngay cả khi không có kết nối internet, giúp bạn tiến hành mọi thứ dễ dàng hơn bất kể bạn đang ở đâu.

Chúng tôi cũng thêm các thiết bị mới được chứng nhận cho Teams. Yealink VC210, hiện đã có mặt rộng rãi, mang đến trải nghiệm họp cho các phòng hội thảo nhỏ hơn mà rất dễ cài đặt và quản lý. Ngoài ra, tai nghe Bose Noise Cancelling 700 UC cũng sẽ có trên thị trường vào cuối mùa xuân này.

Cuối cùng, Giải pháp thoại Microsoft 365 Business trong Teams hiện sẵn dùng ở Hoa Kỳ, cho phép các doanh nghiệp vừa và nhỏ thực hiện và nhận các cuộc gọi điện thoại từ mọi nơi. Chúng tôi cũng có một dòng sản phẩm gói Microsoft 365 Enterprise mới bao gồm các tùy chọn cấp phép bổ sung cho Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng.

Hãy xem qua các sản phẩm Microsoft 365 mới dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Tháng này, chúng tôi đã ra mắt Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family, sự phát triển từ sản phẩm Office 365 dành cho cá nhân và gia đình của chúng tôi. Chúng tôi cũng đã công bố các thay đổi về tên đối với một số sản phẩm dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như sản phẩm dành cho doanh nghiệp lớn. Office 365 Business Essentials giờ trở thành Microsoft 365 Business Basic; Office 365 Business Premium giờ trở thành Microsoft 365 Business Standard và Microsoft 365 Business giờ trở thành Microsoft 365 Business Premium. Trong khi đó, Office 365 Business và Office 365 ProPlus sẽ được gọi là Ứng dụng Microsoft 365. Mặc dù hiện nay chỉ có sự thay đổi về tên nhưng chúng tôi rất vui vì đã có thể thêm các ứng dụng và dịch vụ mới vào đăng ký trong vài năm gần đây, cùng với các cải tiến mới mà chúng tôi sẽ thêm trong những tháng tới. Những thay đổi này phản ánh tham vọng tiếp tục thúc đẩy đổi mới trong Microsoft 365 của chúng tôi, vượt xa những gì khách hàng thường nghĩ về Office.

Ứng phó với các sự kiện khẩn cấp

Nhanh chóng xây dựng một site quản lý khẩn cấp để kết nối mọi người và thông tin—Các sự kiện bất ngờ như COVID-19 nêu bật tầm quan trọng của việc thiết lập và duy trì các đường dây liên lạc luôn mở. Site quản lý khủng hoảng mới trong SharePoint cho phép tổ chức của bạn hợp nhất tin tức, tài nguyên liên quan và nội dung Hỏi đáp theo chủ đề để ứng phó với các sự kiện khẩn cấp trong vòng hai giờ. Chỉ cần truy nhập trang bắt đầu SharePoint của bạn và chọn Tạo site > Site liên lạc để bắt đầu đặt cấu hình cho tin tức, liên kết, nội dung Hỏi đáp, dẫn hướng site, những người được nêu bật và nhiều nội dung khác.

Kết nối và cộng tác với các nội dung cập nhật ứng dụng mới

Chúng tôi đã công bố các nội dung cập nhật ứng dụng mới để giúp hợp lý hóa cuộc hội thoại, tạo nội dung chuyên nghiệp và tối ưu hóa hiệu suất.

Tham gia các cuộc hội thoại Yammer trực tiếp trong hộp thư đến của bạnEmail Yammer tương tác mới trong Outlook trên web cho phép người dùng tương tác với cuộc hội thoại, cuộc thăm dò ý kiến và câu hỏi trong Yammer, cũng như gửi lời khen ngợi. Bây giờ, bạn có thể xem toàn bộ chuỗi hội thoại Yammer và trả lời, thích, bình chọn, đính kèm tệp, chia sẻ GIF và thậm chí là xem video ngay trong hộp thư đến của bạn. Các tính năng này hiện sẵn dùng cho tất cả đối tượng thuê Doanh nghiệp với các bản phát hành trong Outlook for Windows, Outlook for Mac và Outlook for iOS và Android vào quý tới.

Tạo nội dung trông chuyên nghiệp dễ dàng hơn với Office MobileGiờ đây, bạn có thể xem và chỉnh sửa dữ liệu trong Excel ở định dạng thẻ đơn giản, dễ hiểu, loại bỏ nhu cầu mở rộng ra các cột vượt ngoài giới hạn màn hình. Cũng mới xuất hiện trong Office Mobile, PowerPoint Designer sẽ giúp bạn tạo các bản trình bày chuyên nghiệp với ý tưởng về thiết kế, định dạng và hình tượng cho nội dung của mình. Các tính năng này sẽ sẵn dùng trong vài tháng tới trong ứng dụng Office dành cho AndroidiOS.

Cộng tác trên tài liệu và giao tác vụ—Giờ đây, người dùng có thể dễ dàng giao tác vụ cho các cộng tác viên tài liệu trong Word và Excel cho web. Chỉ cần @đề cập đến đồng nghiệp của bạn trong chú thích trên tài liệu Word hoặc Excel trực tuyến, đánh dấu chọn vào ô để giao và họ sẽ nhận được email cho biết tác vụ được giao cho họ qua liên kết trực tiếp tới tài liệu. Tính năng này sẽ sẵn dùng trong Tháng Tư, còn tính năng Tác vụ trong PowerPoint cho web sẽ ra mắt vào Tháng Sáu.

Tận hưởng trải nghiệm kết nối mới trong Visio cho web—Trải nghiệm mới trong Visio cho web cho phép người dùng di chuyển điểm kết nối trên hình để căn chỉnh tốt hơn. Người dùng cũng có thể dễ dàng thêm nhiều mũi tên giữa các hình để thể hiện rõ ràng mối quan hệ qua lại và hơn thế nữa. Để bắt đầu, di chuột lên cạnh của hình cho đến khi các hình tròn màu lục nêu bật các điểm có thể kết nối, rồi bấm vào điểm mong muốn và kéo đường kết nối đến điểm đích mong muốn. Tính năng này hiện sẵn dùng cho tất cả người dùng Gói Visio 1 và Gói Visio 2.

Tìm kiếm email và lịch của bạn dễ dàng hơn

Chúng tôi sẽ công bố những cải tiến mới trong Tìm kiếm của Microsoft mang tới khả năng nhận dạng ngôn ngữ tự nhiên như một cách hữu ích để tìm thấy những gì bạn cần trong Outlook for iOS và Outlook for Android. Chỉ cần sử dụng ngôn ngữ hàng ngày để thu hẹp tìm kiếm của bạn và tìm email, sự kiện lịch, thông tin liên hệ, cũng như tệp nhanh hơn, dễ dàng hơn. Bạn có thể nói hoặc nhập. Tìm hiểu thêm trong blog này.

Hợp lý hóa các tác vụ CNTT phổ biến

Trong tháng này, chúng tôi công bố hai dịch vụ mới để giúp hợp lý hóa các tài nguyên phổ biến cho CNTT.

Hiện đại hóa hạ tầng in của bạn bằng giải pháp in trên nền điện toán đám mây—Chúng tôi công bố bản xem trước riêng tư của In Phổ quát, hạ tầng in trên nền điện toán đám mây mới tạo ra một trải nghiệm in đơn giản, bảo mật. Giờ đây, các tổ chức không còn cần phải duy trì máy chủ in tại chỗ hoặc cài đặt trình điều khiển máy in trên các thiết bị, giúp giảm thời gian và công sức cần thiết của bộ phận CNTT để duy trì môi trường in. Còn người dùng có được trải nghiệm in đơn giản để dễ dàng khám phá và in ra các máy in gần đó. Khách hàng có thể đăng ký tham gia bản xem trước riêng tư.

Di chuyển liền mạch các tệp đám mây của bạn vào OneDrive và SharePoint—Chúng tôi rất vui khi được công bố rằng Trình di chuyển, một công cụ di chuyển tệp giữa các đám mây, hiện đã sẵn dùng với khách hàng Microsoft 365 trên toàn thế giới. Trình di chuyển hỗ trợ di chuyển từ hàng chục nhà cung cấp dịch vụ đám mây—bao gồm Box, Dropbox, Egnyte và Google Drive—vào OneDrive và SharePoint, cho phép cộng tác tệp liền mạch trên các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft 365. Trình di chuyển giúp bạn quản lý dễ dàng và tiết kiệm (công cụ này miễn phí!) các tệp hiện nằm ngoài Microsoft 365 – trong các sản phẩm của nhà cung cấp dịch vụ đám mây khác. Để bắt đầu, hãy đăng nhập bằng thông tin xác thực Office 365 của bạn và làm theo lời nhắc.

Từ các chức năng họp mới trong Teams cho đến các nội dung cập nhật giúp lưu trữ tệp trên đám mây dễ dàng hơn, các công bố ở trên phản ánh cam kết liên tục của chúng tôi trong việc tiếp tục cải thiện và phát triển các công cụ mà bạn tin dùng. Tuy nhiên, chúng tôi cũng muốn sẵn sàng trợ giúp bạn vào thời điểm quan trọng này, khi rất nhiều tổ chức đang điều chỉnh sang làm việc từ xa toàn thời gian. Ngoài các nội dung cập nhật hàng tháng này, chúng tôi đang sử dụng blog này như một không gian để trao đổi các mẹo, thông tin và câu chuyện khách hàng về làm việc từ xa, vì vậy hãy quay lại đây để biết các nội dung cập nhật thường xuyên.

The post Cải thiện các cuộc họp ảo và mang đến các buổi tư vấn trực tuyến—dưới đây là tin tức mới về Microsoft 365 trong Tháng Ba appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>
Cải thiện khả năng cộng tác trên các ứng dụng và tùy chỉnh trải nghiệm—sau đây là những nội dung mới cho Microsoft 365 trong Tháng Hai http://approjects.co.za/?big=vi-vn/microsoft-365/blog/2020/02/27/improve-collaboration-apps-customize-experiences-new-to-microsoft-365-in-february/ Thu, 27 Feb 2020 17:10:18 +0000 Chúng ta đang sống trong thời kỳ sôi động nhưng bận rộn. Khi chúng ta cố gắng dẫn dắt một nơi làm việc thay đổi nhanh và phức tạp, những điều nhỏ bé có thể góp phần tạo nên trải nghiệm hoặc phá hỏng trải nghiệm đó—trong đó có cả những công cụ mà chúng

The post Cải thiện khả năng cộng tác trên các ứng dụng và tùy chỉnh trải nghiệm—sau đây là những nội dung mới cho Microsoft 365 trong Tháng Hai appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>
Chúng ta đang sống trong thời kỳ sôi động nhưng bận rộn. Khi chúng ta cố gắng dẫn dắt một nơi làm việc thay đổi nhanh và phức tạp, những điều nhỏ bé có thể góp phần tạo nên trải nghiệm hoặc phá hỏng trải nghiệm đó—trong đó có cả những công cụ mà chúng ta tin cậy. Tại Microsoft, chúng tôi thấu hiểu điều đó và luôn sẵn sàng lắng nghe. Chúng tôi luôn nỗ lực để kết hợp phản hồi và yêu cầu của bạn—từ những điều chỉnh đơn giản cho các công cụ mới—vào trải nghiệm Microsoft 365. Tất cả đều để tạo nên dịch vụ năng suất tốt nhất, giúp bạn và tổ chức của bạn hoàn thành được nhiều công việc hơn, bởi thế mà chúng tôi cam kết đảm bảo trải nghiệm của bạn sẽ chỉ ngày một tốt hơn theo thời gian.

Trong tháng này, chúng tôi sẽ giới thiệu các chức năng giúp bạn làm việc mọi lúc, mọi nơi, cộng tác dễ dàng hơn trên nội dung, tương tác với ứng dụng theo nhiều cách thức hơn và tùy chỉnh trải nghiệm năng suất của bạn. Ứng dụng Office mới hiện đã sẵn dùng rộng rãi cho Android và iOS. Chúng tôi đã bổ sung các chức năng cộng tác cho chú thích của PowerPoint, đồng thời mang tới tính năng đồng tác giả và tích hợp Microsoft Teams vào Visio. Giờ đây, Word đã sở hữu chức năng chuyển giọng nói thành văn bản được cải thiện hỗ trợ nhiều ngôn ngữ hơn, đồng thời được bổ sung các tính năng viết tay và Chế độ tối, giúp bạn dễ nắm bắt và đọc ghi chú trong OneNote for Android hơn. Trong khi đó, các tổ chức hiện cũng có thể tùy chỉnh trải nghiệm năng suất cho nhân viên của mình—từ các trang kết quả tìm kiếm và nguồn cấp Cả công ty trong Yammer cho tới bản xem trước riêng tư của Microsoft Fluid Framework.

Hãy đọc tiếp để nắm được mọi cập nhật thú vị về Microsoft 365 trong tháng này. Ngoài ra, để tìm hiểu sâu hơn về tin tức, bạn hãy nhớ xem tập hai của podcast Nơi làm việc hiện đại. Trong tháng này, người dẫn chương trình Alex Bradley cùng với tôi sẽ bàn luận chuyên sâu về làm việc nhóm, Microsoft Fluid Framework mới và nhiều nội dung khác.

Làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi

Làm việc từ mọi nơi với ứng dụng Office mới—Ứng dụng Office là một trải nghiệm được thiết kế lại hoàn toàn nhằm giúp bạn làm việc hiệu quả hơn từ mọi nơi. Ứng dụng này kết hợp Word, Excel và PowerPoint vào trong một ứng dụng duy nhất, bổ sung các chức năng mới giúp bạn tạo nội dung theo những cách thức độc đáo cho thiết bị di động, đồng thời, ứng dụng còn tích hợp các Hành động giúp bạn hoàn thành các tác vụ phổ biến cho thiết bị di động. Kết quả là một trải nghiệm Office đơn giản hơn nhưng lại mạnh mẽ hơn cho thiết bị di động. Đọc bài đăng blog này để tìm hiểu thêm về ứng dụng Office mới, hiện đã sẵn có rộng rãi trên toàn thế giới cho Android và iOS.

Màn hình chính trong ứng dụng Office mới.

Cải thiện khả năng cộng tác trên các ứng dụng yêu thích của bạn

Các công cụ mới có trong PowerPoint và Visio giúp các nhóm dễ dàng cộng tác cùng nhau hơn.

Cộng tác linh hoạt hơn trong PowerPoint—Kể từ tháng tới, chúng tôi sẽ triển khai tính năng chú thích được cập nhật trong PowerPoint. Giờ đây, các thành viên nhóm có thể neo chú thích vào đối tượng, sử dụng thông báo @đề cập đến, khám phá và thêm chú thích dễ dàng hơn, cùng nhiều khả năng khác. Trải nghiệm chú thích mới sẽ được cung cấp cho mọi người dùng Office 365 có bản cập nhật mới nhất.

Thêm nhiều cách để đồng tác giả bản vẽ Visio—Visio cho web giờ đã cho phép các cộng tác viên tạo, chỉnh sửa và chú thích đồng thời trên bản vẽ. Với khả năng đồng tác giả trực tiếp và một chỉ báo hiện diện đơn giản, các nhóm có thể cộng tác liền mạch với nhau để suy nghĩ và phát triển ý tưởng của mình. Người dùng Gói Visio 1 và Gói Visio 2 có thể truy nhập visio.office.com để tạo và chia sẻ tệp Visio ngay hôm nay.

Màn hình chính của Visio trên web.

Các thành viên nhóm cũng có thể sử dụng trực tiếp các chức năng này trong Teams. Giờ đây, bạn có thể chia sẻ bản vẽ Visio của mình với đồng nghiệp, vì mọi thành viên đều có thể truy nhập vào tệp được lưu trữ trong thư viện tệp của bạn trên Teams—giúp các đồng nghiệp dễ dàng chỉnh sửa và chú thích cho sản phẩm của bạn. Để bắt đầu, hãy bấm vào tab Tệp nằm ở phía trên cửa sổ hội thoại trong kênh Teams của bạn, rồi chọn Mới > Bản vẽ Visio.

Cá nhân hóa cách bạn làm việc

Các nội dung cập nhật cho Word và OneNote giúp người dùng làm việc theo cách mình muốn.

Tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa công việc với chức năng chuyển giọng nói thành văn bản được cải thiện—Giờ đây, bạn có thể dễ dàng tạo nội dung bằng giọng nói của mình trong Word nhờ vào thanh công cụ đọc chính tả, trải nghiệm đề xuất và hỗ trợ tự động chấm câu mới. Bạn hiện cũng có thể làm việc ở sáu ngôn ngữ xem trước mới: Tiếng Đan Mạch, tiếng Hà Lan, tiếng Phần Lan, tiếng Thụy Điển, tiếng Na Uy và tiếng Nhật. Tính năng Đọc chính tả Thoại mới trong Word cho web hiện đang được triển khai cho mọi người dùng Office 365.

Hình ảnh động về tính năng Đọc chính tả Thoại trong Word.

 

Dễ dàng nắm bắt và ghi chú—OneNote cho điện thoại và máy tính bảng chạy Android giờ đã hỗ trợ Chế độ tối, cho phép bạn chuyển từ tông màu trắng sáng sang bảng phối màu đen và xám đậm tinh tế để dễ đọc hơn. Ngoài ra, chúng tôi cũng đã làm mới trải nghiệm viết tay để hỗ trợ các màu nhạt mới, đồng thời vẫn tiếp tục tận dụng các loại bút, bút tô sáng và tẩy. Bạn cũng đừng bỏ qua Công cụ bằng dây, giúp chỉnh cỡ và chỉnh vị trí cho đối tượng trên trang. Các nội dung cập nhật này đang được triển khai cho tất cả người dùng OneNote trên điện thoại và máy tính bảng chạy Android.

Hình ảnh động hiển thị tính năng Viết tay trong Android.

Tùy chỉnh trải nghiệm cộng tác người dùng

Các chức năng mới giúp bạn tùy chỉnh các công cụ năng suất sao cho phù hợp với thương hiệu doanh nghiệp và môi trường của mình.

Tạo các trang kết quả tìm kiếm tùy chỉnh cho chức năng Tìm kiếm của Microsoft—Giờ đây, bạn có thể tạo các trang kết quả tìm kiếm tùy chỉnh trong SharePoint Online. Sử dụng tính năng mới này để kiểm soát bố cục và thiết kế của các kết quả tìm kiếm nhằm tùy chỉnh SharePoint Online sao cho phù hợp với môi trường doanh nghiệp của bạn. Tính năng mới sẽ được cung cấp cho tất cả người đăng ký SharePoint Online. Để bắt đầu, hãy chọn khu vực site bạn muốn đặt cấu hình cho trang kết quả tìm kiếm, rồi chọn Cài đặt tuyển tập site > Cài đặt tìm kiếm.

Tìm kiếm được sử dụng để tra cứu "Na Uy" trong SharePoint.

Chọn tính năng “Có gì mới” nào được hiển thị với người dùng—Giờ đây, bạn có thể quản lý việc hiển thị hay ẩn tính năng nào khỏi người dùng trong mục “Có gì mới” của ứng dụng Office trên máy tính. Mục này nêu bật danh sách các tính năng mới, kèm theo mô tả và hướng dẫn để giúp khách hàng sử dụng các tính năng. Bạn có thể truy nhập công cụ quản lý này bằng Trung tâm quản trị Microsoft 365Dịch vụ Cấu hình Máy khách Office 365.

Các dịch vụ trong Trung tâm quản trị Microsoft 365.

Bắt đầu tạo nên trải nghiệm cộng tác suôn sẻ ngay hôm nay—Microsoft Fluid Framework là một mô hình tài liệu dựa trên cấu phần mới được thiết kế để cho phép bạn cộng tác tạo nội dung theo cách thức mới. Giờ đây, bất cứ ai sở hữu đăng ký Office 365 Enterprise đều có thể dùng thử bản xem trước sớm. Để bắt đầu, bạn chỉ cần đăng nhập bằng ID tài khoản tổ chức của mình tại fluidpreview.com.

Hình ảnh động về Microsoft Fluid Framework.

Nâng tầm thương hiệu doanh nghiệp của bạn trong Yammer—Các chức năng mới trong trải nghiệm Yammer hiện tại cho phép bạn tùy chỉnh tên nguồn cấp Cả công ty, tải lên ảnh bìa cộng đồng, đưa ra thông điệp chính, chào mừng thành viên mới, quảng bá sáng kiến tổ chức và củng cố giá trị công ty. Kết hợp khả năng này với ảnh đại diện tùy chỉnh để đưa thương hiệu và văn hóa của bạn vào nguồn cấp Cả công ty. Các chức năng mới này sẽ sớm được cung cấp cho người quản trị.

Quản lý Khám phá Điện tử của Yammer từ trong Trung tâm quản trị Microsoft 365—Yammer hiện đã hỗ trợ Khám phá Điện tử cho các mạng ở Chế độ gốc. Giờ đây, người quản trị sẽ có quyền truy nhập vào mọi thông điệp và tệp được đăng trên mạng Yammer của họ thông qua chính các công cụ Khám phá Điện tử mà họ sử dụng để quản lý dữ liệu trong toàn bộ phần còn lại của bộ Office 365. Khả năng này đơn giản hóa các tác vụ Khám phá Điện tử và hợp lý hóa các nghĩa vụ tuân thủ. Để bắt đầu, bạn hãy đảm bảo mạng Yammer của mình đang chạy ở Chế độ gốc, rồi dẫn hướng tới mô đun Khám phá Điện tử trong Trung tâm Bảo mật và Tuân thủ.

Hình ảnh về Chế độ gốc của Microsoft 365 được bật trong Yammer.

Ngoài ra thì hiện giờ, toàn bộ tệp mới được tải lên các cộng đồng Yammer đã kết nối với Office 365 đều được lưu trữ trong SharePoint. Với thay đổi này, các tệp của bạn sẽ tuân thủ theo các chính sách về các tính năng bảo mật và tuân thủ phong phú mà bạn đã triển khai cho SharePoint—trong đó có Khám phá Điện tử, ngăn mất dữ liệu, lưu giữ theo vùng địa lý đối với tệp đang lưu trữ, cùng nhiều tính năng khác.

Các nội dung mới khác cho tháng này

Ngày nay, để dẫn dắt cuộc sống và công việc, bạn phải sở hữu các công cụ tuyệt vời không ngừng phát triển và cải thiện. Mục tiêu của chúng tôi là tạo nên những trải nghiệm năng suất giúp bạn và tổ chức của bạn thành công. Chúng tôi không thể làm được việc này nếu không có bạn, vậy nên xin hãy tương tác bằng các phản hồi, yêu cầu và câu hỏi. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ.

The post Cải thiện khả năng cộng tác trên các ứng dụng và tùy chỉnh trải nghiệm—sau đây là những nội dung mới cho Microsoft 365 trong Tháng Hai appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>
Mới với Office 365 trong Tháng 10—các công cụ trực tuyến, Microsoft AI và nhiều điều khác nữa http://approjects.co.za/?big=vi-vn/microsoft-365/blog/2017/10/31/new-to-office-365-in-october-online-tools-microsoft-ai-and-more/ Tue, 31 Oct 2017 16:00:47 +0000 Ghi chú của biên tập viên ngày 31/10/2017: Bản đồ thế giới đã được cập nhật để phản ánh tính khả dụng của Office 365, bao gồm Châu Nam Cực và Cộng hòa Congo. Bài đăng hôm nay được viết bởi Kirk Koenigsbauer, phó chủ tịch công ty phụ trách nhóm Office. Office 365 cung

The post Mới với Office 365 trong Tháng 10—các công cụ trực tuyến, Microsoft AI và nhiều điều khác nữa appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>
Ghi chú của biên tập viên ngày 31/10/2017:
Bản đồ thế giới đã được cập nhật để phản ánh tính khả dụng của Office 365, bao gồm Châu Nam Cực và Cộng hòa Congo.

Bài đăng hôm nay được viết bởi Kirk Koenigsbauer, phó chủ tịch công ty phụ trách nhóm Office.

Office 365 cung cấp bộ ứng dụng cùng dịch vụ rộng và chuyên sâu nhất với bộ công cụ chung để làm việc nhóm, mang đến cho mọi người sự linh hoạt và lựa chọn trong cách kết nối, chia sẻ cũng như liên lạc. Ngày hôm nay, chúng tôi vô cùng hào hứng khi thông báo việc có thêm 96 thị trường toàn cầu mới, mang Office 365 đến hơn 246 thị trường trên thế giới với 44 ngôn ngữ. Tháng này, các ứng dụng và tính năng mới hỗ trợ các tổ chức lớn nhỏ khắp toàn cầu đẩy mạnh cuộc biến đổi kỹ thuật số và cho phép tất cả người dùng tạo ra nội dung hấp dẫn mà ai cũng có thể truy nhập.

Bản đồ thế giới hiển thị các thị trường hiện có và thị trường mới của Office 365.

Các tính năng mới hỗ trợ cho việc tạo nội dung

Tháng này, chúng tôi tiếp tục cải tiến các dịch vụ thông minh trong Office 365 bằng bộ tính năng mới dựa trên nền tảng điện toán đám mây được thiết kế để bạn tiết kiệm thời gian mà vẫn tạo ra kết quả tốt hơn.

Translator trong Word—Chúng tôi đã cải tiến công cụ dịch sẵn có trong Word. Hiện bạn có thể dịch nhiều mục văn bản hoặc toàn bộ tài liệu và xem lại hoặc lưu kết quả ra dưới dạng tệp tài liệu bình thường. Translator hỗ trợ 60 ngôn ngữ, bao gồm cả 11 ngôn ngữ sử dụng dịch máy trí tuệ, mang lại chất lượng và tính thông suốt vượt trội giúp bạn làm việc tự tin hơn. Để bắt đầu, hãy dẫn hướng đến tab Xem lại trong Word, rồi chọn Dịch.

Hỗ trợ tính năng Cho Tôi biết với mọi người và tài liệu—Chúng tôi đã cải tiến để các bạn dễ dàng truy nhập hơn nữa những thông tin bạn cần trong khi làm việc trên Word, Excel và PowerPoint. Giờ đây, người đăng ký thương mại của Office 365 có thể tìm kiếm trong toàn bộ tổ chức của mình, chia sẻ tệp hiện tại với đồng nghiệp, cũng như xem trước và tái sử dụng trang chiếu, đồ thị cùng bảng từ các tài liệu cũ với sự hỗ trợ tính năng tìm kiếm mọi người và tài liệu trong Cho Tôi Biết. Để bắt đầu, bạn chỉ cần đăng nhập vào các ứng dụng Office bằng tài khoản thương mại Office 365 và tìm kiếm người hoặc tệp trong hộp Cho tôi biết bạn muốn làm gì.

Công cụ Học tập trong Word trên iPad—Word trên iPad hiện hỗ trợ Trình đọc Chân thựcĐọc To, đó là các công cụ mới dành cho thiết bị di động cho phép xem nội dung theo nhiều cách được tối ưu hóa để phù hợp với các khả năng học tập khác nhau, đồng thời cho phép tài liệu được đọc với sự hỗ trợ của tính năng tô sáng liên tục. Những tính năng này giúp cho việc nhận diện và sửa lỗi trong khi viết trở nên dễ dàng hơn, cải thiện tính chính xác trong chỉnh sửa và đọc cho tất cả mọi người, đặc biệt là những người dùng có khuyết tật về khả năng học tập, như chứng khó đọc.

Thiết bị thông minh trình diễn Công cụ Học tập trong Word.

Các cải tiến điện toán đám mây giúp quản lý tệp dễ dàng hơn

Khi mọi người tạo và làm việc cùng nhau trên nhiều tệp hơn bằng nhiều thiết bị, điều quan trọng là phải truy nhập được vào nội dung quan trọng của bạn—cả từ nơi làm việc và cuộc sống cá nhân—tất cả ở một nơi. Bạn không cần phải lo lắng về việc liệu thiết bị của mình có đủ dung lượng lưu trữ không hay liệu bạn có thể truy nhập được vào tệp khi đang ở trên máy bay không.

Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive—Với Windows 10 Fall Creators Update, bạn có thể truy nhập vào các tệp OneDrive và SharePoint tương tự như bất kỳ tệp nào khác trên máy tính của bạn mà không làm đầy dung lượng đĩa của bạn. Tải xuống theo nhu cầu các tệp “chỉ trực tuyến” chỉ bằng một thao tác bấm đúp và bạn có thể chuyển đổi chúng lại trạng thái “chỉ trực tuyến” để giải phóng dung lượng vào bất kỳ lúc nào và giới hạn tác động đến mạng doanh nghiệp của bạn. Tệp Theo Yêu cầu tương thích với OneDrive cá nhân và công việc, cũng như site nhóm SharePoint Online của bạn.

Tệp 3D trong OneDrive—Chúng tôi sẽ tiếp tục mở rộng các loại nội dung bạn có thể tương tác trong Office 365. Hỗ trợ 3D mới trong OneDrive giúp bạn sắp xếp, chia sẻ cũng như tăng tác động sáng tạo và trực quan với các đối tượng 3D. Giờ đây, bạn có thể mở và xem tệp 3D của mình trong ứng dụng OneDrive và trên OneDrive.com mà không cần bất kỳ phần bổ trợ trình duyệt nào, trước khi nhập chúng vào Word, Excel hoặc PowerPoint.

Bung rộng bộ công cụ trực tuyến của chúng tôi

Chúng tôi sẽ tiếp tục cải tiến để Office.com và các ứng dụng nền trình duyệt của mình trở nên mạnh mẽ hơn nhằm giúp bạn có thể thực hiện nhiều việc hơn trên mọi thiết bị bạn sở hữu.

Visio Online—Đầu tháng này, chúng tôi đã giới thiệu Visio Online, một phiên bản nền web của công cụ lập biểu đồ phổ biến từ Microsoft nhằm mang tới cách thức đơn giản mà hiệu quả để giúp bạn làm việc trực quan trên web. Người đăng ký Visio có thể tạo, chỉnh sửa và chia sẻ biểu đồ trực tuyến, giúp dễ dàng trực quan hóa thông tin phức tạp theo nhiều cách thức mới.

Một thiết bị thông minh trình diễn Visio Online.

Trực quan hóa mạng của bạn trong MyAnalytics—MyAnalytics hỗ trợ bạn và nhóm của mình xây dựng thói quen làm việc tốt hơn nhờ các phân tích cá nhân và hướng dẫn thông minh. Tháng này, chúng tôi đã giới thiệu các tính năng mới trong MyAnalytics có thể giúp bạn trực quan hóa khoảng thời gian bạn dành cho các cá nhân và nhóm, từ đó, bạn có thể phân bổ tốt hơn quỹ thời gian của mình với những việc ưu tiên.

Hồ sơ LinkedIn trong Outlook.com—Tại hội thảo Ignite hồi Tháng 9, Satya Nadella đã giới thiệu qua rằng người đăng ký Office 365 có thể xem thông tin hồ sơ LinkedIn trong các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft. Kể từ hôm nay, trải nghiệm mới này sẽ bắt đầu triển khai đến người dùng khách hàng của Outlook.com, cung cấp thông tin chuyên sâu phong phú, ảnh hồ sơ, lịch sử làm việc và nhiều điều khác, ngay trong hộp thư đến cá nhân của bạn.

Các bản cập nhật khác

  • Một tỷ lượt tải xuống Skype for Android—Tuần trước, Skype đã đạt một tỷ lượt tải xuống trên Cửa hàng Google Play.
  • Bộ sưu tập Office 365—Tháng này, chúng tôi đã triển khai một bộ sưu tập Office 365 mới để mang tới cho người đăng ký các thông tin được cá nhân hóa về ứng dụng, công cụ và dịch vụ sẵn dùng với họ.
  • Hỗ trợ đa trang Office Lens—Giờ đây, bạn có thể quét tài liệu lớn, có nhiều trang rồi lưu chúng vào một tệp duy nhất, cho phép bạn lưu trữ liền mạch và tìm kiếm tất cả tài liệu trong nền tảng điện toán đám mây.
  • Bản cập nhật của SharePoint—Tháng này, chúng tôi đã cải tiến để bạn dễ dàng hơn trong việc tạo biểu mẫu đẹp, thân thiện với thiết bị di động cho SharePoint bằng PowerApps. Bạn cũng có thể tạo và phân loại các mục tin tức từ toàn bộ tổ chức ở ngay trong ứng dụng SharePoint dành cho Thiết bị di động trên Android và iOS.
  • Thông tin chuyên sâu cho nhóm trong Yammer—Chúng tôi đang triển khai thông tin chuyên cho nhóm mới nhằm giúp người quản lý cộng đồng hiểu rõ hơn và phát triển nhóm của họ trong Yammer.
  • Office + SurfaceHôm nay tại Future Decoded, Panos Panay đã phát biểu với người dự về cách các thiết bị + phần mềm biến đổi cách làm việc, sáng tạo của mọi người như thế nào và phát triển mạnh ra sao trong môi trường làm việc hiện đại.
  • Bao gồm trong hành động—Hướng tới Ngày Quốc tế Người Khuyết tật, chúng tôi giới thiệu chuỗi video mới tôn vinh các cá nhân sử dụng công nghệ trợ năng để giúp thay đổi cuộc sống của mình.

Tìm hiểu thêm về những tính năng mới cho người đăng ký Office 365 tháng này tại: Office trên máy tính chạy Windows | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office for iPhone và iPad | Office trên Android. Nếu bạn là khách hàng của Office 365 Home hoặc Office 365 Personal, hãy nhớ đăng ký Người dùng nội bộ Office để trở thành người đầu tiên sử dụng tính năng mới nhất và tuyệt vời nhất về hiệu suất của Office. Khách hàng thương mại trên cả hai Kênh Hiện tại và Kênh Chậm cũng đều có thể nhận quyền truy nhập sớm vào bản dựng được hỗ trợ đầy đủ thông qua Phiên bản Đầu tiên. Site này giải thích thêm về thời điểm bạn có thể kỳ vọng nhận được các tính năng chúng tôi đã công bố trong hôm nay.

—Kirk Koenigsbauer

Tính khả dụng:

  • Translator trong Word sẵn dùng cho Người dùng nội bộ Office trên Windows và sẽ sớm được phát hành cho các nền tảng khác.
  • Hôm nay, các chức năng tùy chỉnh trong Bản xem trước cho Nhà phát triển hiện được triển khai đến Người dùng nội bộ của Office trên Windows và sẽ sớm có trên máy Mac, iPad cùng Excel Online.
  • Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive sẵn dùng trong Windows 10 Fall Creators Update.
  • Visio Online sẵn dùng trong Visio Online Plan 1 và Visio Online Plan 2 toàn diện hơn (trước đây là Visio Pro for Office 365). Việc xem sơ đồ vẫn miễn phí với đa số khách hàng Office 365.
  • Thông tin về LinkedIn trong Outlook.com sẽ bắt đầu được triển khai vào Tháng 11.

The post Mới với Office 365 trong Tháng 10—các công cụ trực tuyến, Microsoft AI và nhiều điều khác nữa appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>
Visio Online và các cải tiến mới về điện toán đám mây của Visio giúp bạn khai phá khả năng sáng tạo http://approjects.co.za/?big=vi-vn/microsoft-365/blog/2017/10/18/visio-online-and-visios-new-cloud-innovations-help-you-unlock-creativity/ Wed, 18 Oct 2017 16:45:42 +0000 Năm nay tại hội thảo Microsoft Ignite diễn ra ở Orlando, Microsoft đã giới thiệu một số chức năng sản phẩm mới giúp mở rộng bộ giải pháp Microsoft 365—bao gồm nhấn mạnh nhiều hơn đến công nghệ ưu tiên hàng đầu cho đám mây. Visio Online là một trong những giải pháp mới nhất

The post Visio Online và các cải tiến mới về điện toán đám mây của Visio giúp bạn khai phá khả năng sáng tạo appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>
Năm nay tại hội thảo Microsoft Ignite diễn ra ở Orlando, Microsoft đã giới thiệu một số chức năng sản phẩm mới giúp mở rộng bộ giải pháp Microsoft 365—bao gồm nhấn mạnh nhiều hơn đến công nghệ ưu tiên hàng đầu cho đám mây. Visio Online là một trong những giải pháp mới nhất của Microsoft giúp khai phá thêm khả năng sáng tạo của nhân viên tại nơi làm việc hiện đại. Visio Online hiện được cung cấp cho khách hàng thương mại với giá $5 mỗi người dùng/tháng với cam kết hàng năm.

Mở rộng Visio tới người xem mới

Nhân viên thông tin ngày nay muốn có một cách thức làm việc trực quan đơn giản nhưng mạnh mẽ. Là một công cụ lập biểu đồ trên nền web, đơn giản, Visio Online là giải pháp hoàn hảo: với công cụ này bạn có thể tạo, chỉnh sửa và chia sẻ biểu đồ trực tuyến, giúp bạn trực quan hóa thông tin theo nhiều cách mới từ mọi nơi. Ngoài ra, bất kỳ ai trong tổ chức của bạn đều có thể xem biểu đồ—ngay cả những người không có giấy phép Visio Online—vì vậy bạn có thể nhận phản hồi về biểu đồ quan trọng từ tất cả các bên liên quan quan trọng.

Visio Online đi kèm với một loạt mẫu dành cho nhiều người xem khác nhau, bao gồm biểu đồ bắt đầu cho lưu đồ cơ bản, biểu đồ tiến trình, đường thời gian, ma trận doanh nghiệp, biểu đồ SDL và nhiều mẫu khác. Trực quan hóa thông tin thật dễ dàng—chỉ cần kéo và thả hình vào bức vẽ, thay đổi màu hình hoặc chủ đề tổng thể của biểu đồ, rồi nhanh chóng liên kết hình này với hình khác bằng các đường kết nối. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ biểu đồ dựa trên web một cách an toàn thông qua OneDrive for Business. (Visio Online Plan 1 và Plan 2 có 2 GB dung lượng lưu trữ trên OneDrive. Xem bên dưới để biết thêm chi tiết về các gói này.)

Hình ảnh Visio Online hiển thị trên máy tính bảng.

Visio Online đi kèm với mẫu lập biểu đồ để giúp bạn bắt đầu nhanh.

Graves Kilsgaard, nhà phát triển hệ thống tại KMC Foods cho biết “Nhìn chung, Visio Online thật tuyệt vời, đặc biệt là với tôi. Bình thường, tôi chỉ tạo các bản vẽ nhanh để sử dụng trong tài liệu, v.v. và tôi cho rằng sẽ dễ dàng hơn nhiều khi sử dụng sản phẩm này”.

Cải tiến ưu tiên hàng đầu cho đám mây

Kể từ đầu năm ngoái, Visio đã cam kết phát hành các chức năng cải tiến, hàng đầu cho đám mây giúp những người tạo biểu đồ chuyên nghiệp khai phá khả năng sáng tạo. Cải tiến được thúc đẩy không ngừng này đã giúp cho ra một loạt phiên bản chính, ngoài Visio Online, mở rộng bộ công cụ lập biểu đồ của Visio.

Dưới đây là thông tin về từng chức năng chỉ sẵn dùng trên đám mây:

  • Power BI là công cụ trực quan hóa dữ liệu dựa trên đám mây của Microsoft giúp công ty có được thông tin chuyên sâu hữu dụng từ tập dữ liệu phức tạp. Ngày nay, Power BI có hình ảnh mới—biểu đồ Visio—mà có thể được liên kết với dữ liệu trực tiếp và nhúng trong bảng điều khiển Power BI. Tích hợp Visio và Power BI hiện có ở bản xem trước công khai và dự kiến sẽ phát hành vào năm tới. Tìm hiểu thêm về tính năng Power BI mới này.
  • Công cụ trực quan hóa Dữ liệu chuyển đổi dữ liệu bản đồ quy trình trong Excel thành biểu đồ dựa trên dữ liệu trong Visio. Bằng cách sử dụng biểu đồ trực quan cao thay vì số dựa trên bảng, bạn có thể hiển thị những thông tin chuyên sâu mới về quy trình giúp đưa ra giải pháp sáng tạo cho các vấn đề phức tạp.
  • Visio Viewer for iOS cho phép bạn xem và tương tác với biểu đồ Visio trên cả iPad và iPhone. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ các biểu đồ thông qua OneDrive hoặc SharePoint, rồi truy nhập chúng trên thiết bị iOS yêu thích của bạn.
  • Đoạn mã Trang chiếu PowerPoint cho phép bạn chọn các phần cụ thể của biểu đồ, đặt tiêu đề, rồi xuất chúng dưới dạng trang chiếu trong PowerPoint. Bằng cách này, bạn có thể tạo toàn bộ bản trình bày PowerPoint để ngắt các biểu đồ phức tạp thành các phần riêng lẻ nhằm dễ hiểu hơn.

Cải tiến mới, mô hình đăng ký mới

Visio Online có sẵn trong Visio Online Plan 1. Công cụ này cũng được đưa vào dịch vụ điện toán đám mây Visio toàn diện hơn của chúng tôi, Visio Online Plan 2 (trước đây gọi là Visio Pro for Office 365). Tính năng xem biểu đồ miễn phí với đa số khách hàng Office 365. Các cải tiến nêu trên chỉ sẵn dùng trong Visio Online Plan 2. Bạn có thể so sánh các phiên bản Visio để tìm hiểu thêm về từng gói đăng ký Visio.

Vui lòng truy nhập website của Visio để biết thêm chi tiết về từng gói, cũng như tùy chọn dùng thử miễn phí trải nghiệm Visio Online và cải tiến ưu tiên hàng đầu cho đám mây của chúng tôi. Chúng tôi cũng mời bạn gửi các ý tưởng để có nhiều cải tiến điện toán đám mây hơn nữa trên site UserVoice của chúng tôi. Nếu có thắc mắc về các phiên bản mới nhất, vui lòng gửi email cho chúng tôi theo địa chỉ tellvisio@microsoft.com. Để cập nhật thông tin về các phiên bản mới nhất của Visio, hãy theo dõi chúng tôi trên FacebookTwitter, cũng như đăng ký nhận tin tức Visio mới nhất.

—Nhóm Visio

 

Câu hỏi thường gặp

H: Tôi có cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào để bắt đầu sử dụng Visio Online không?

TL: Không. Visio Online là một ứng dụng nền web. Khách hàng cũng có thể đăng nhập trực tiếp tại địa chỉ microsoft.com/visio.

H: Tôi có cần phải có đăng ký Visio Online để xem các biểu đồ Visio Online không?

TL: Không. Bất cứ ai có đăng ký Office 365 đều có thể xem biểu đồ đã tạo và chia sẻ thông qua Visio Online. Bằng cách này, toàn bộ tổ chức có thể tham gia vào quy trình lập biểu đồ.

H: Tôi có thể đọc thêm thông tin về việc bắt đầu sử dụng Visio Online ở đâu?

TL: Vui lòng đọc bài viết hỗ trợ này để tìm hiểu thêm.

H: Có sự khác biệt nào giữa Visio Online Plan 1 và Visio Online Plan 2 không được đề cập ở đây không?

TL: Có. Vui lòng truy nhập website Visio để biết thêm chi tiết về từng gói.

H: Visio Online Plan 2 có hơn 2 GB dung lượng lưu trữ trên OneDrive phải không?

TL: Cả Visio Online Plan 1 và Visio Online Plan 2 đều đi kèm 2 GB dung lượng lưu trữ trên OneDrive for Business. Khách hàng có thể mua thêm dung lượng lưu trữ trên OneDrive nếu cần.

H: Các chức năng và gói mới ảnh hưởng như thế nào đến Dịch vụ Visio và Visio Pro for Office 365.

TL: Visio Online thay thế Dịch vụ Visio dành cho khách hàng SharePoint Online và Visio Online Plan 2 là tên mới của Visio Pro for Office 365.

H: Tôi sở hữu giấy phép Visio Pro for Office 365 (nay có tên là Visio Online Plan 2) nhưng không thể truy nhập Visio Online để tạo biểu đồ trong trình duyệt. Tôi có thể truy nhập chức năng này khi nào và bằng cách nào?

TL: Trong những tháng sắp tới, khách hàng Visio Pro for Office 365 (nay có tên là Visio Online Plan 2) hiện tại sẽ có quyền truy nhập vào Visio Online để tạo, chỉnh sửa và chia sẻ các biểu đồ trong trình duyệt yêu thích của họ. Những người dùng này sẽ có quyền truy nhập Visio Online từ trang đích và có một điểm nhập Visio trong Office.com. Cho đến khi đó, bạn có thể truy nhập Visio Online từ menu Tạo Mới trong OneDrive hoặc SharePoint Online nếu khóa chuyển Xem trước được bật trong cài đặt quản trị đối tượng thuê SharePoint Online.

The post Visio Online và các cải tiến mới về điện toán đám mây của Visio giúp bạn khai phá khả năng sáng tạo appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>