Tháng này, chúng tôi thêm các tính năng mới trên khắp Microsoft 365 để cải thiện trợ năng, hỗ trợ các phong cách làm việc linh hoạt, hợp lý hóa các nhiệm vụ thường ngày và mang đến nhiều cách thức hơn để giúp bạn lên tiếng. Chúng tôi cũng ra mắt các chức năng mới trong Windows 11 và Windows 365 để giúp việc vận dụng mô hình làm việc kết hợp trở nên dễ dàng hơn đôi chút. Hãy cùng khám phá những nội dung mới.

Một môi trường làm việc liền mạch, toàn diện hơn

Hỗ trợ sự đa dạng thần kinh tại nơi làm việc kết hợp

Tình trạng quá tải thông báo có thể gây phiền nhiễu, đặc biệt là đối với nhân viên mắc các chứng bệnh như tự kỷ và rối loạn tăng động giảm chú ý. Chúng tôi đã và đang nỗ lực giảm sự phiền nhiễu qua việc cung cấp thêm nhiều cách để tùy chỉnh loại thông báo và thời điểm mà Microsoft Teams hiển thị cho bạn, cũng như các cách mới để bảo vệ thời gian bằng Microsoft Viva Insights. Chúng tôi cũng đã thêm các chức năng mới để hỗ trợ cũng như cải thiện khả năng đọc và viết, như các tùy chọn dự đoán từ, các công cụ điều khiển bằng giọng nói và các tính năng biên soạn trợ năng. Chúng đều cực phù hợp với mọi người, còn với nhân viên mắc chứng khó đọc và các khuyết tật về học tập khác thì sẽ thực sự là bước ngoặt.

Tìm hiểu về các tính năng này cùng các công cụ thông minh khác để hỗ trợ sự đa dạng thần kinh tại nơi làm việc kết hợp trong blog về nội dung trợ năng mới của Microsoft cho mùa xuân năm 2022.

Tạo nhiệm vụ bằng ngôn ngữ tự nhiên

Ứng dụng To Do trên Windows hiện hỗ trợ nhận dạng thông minh ngày đến hạn, lời nhắc và thông tin lặp lại từ tiêu đề nhiệm vụ.² Giờ đây, bạn chỉ cần sử dụng ngôn ngữ tự nhiên, như gửi báo cáo dự án vào Thứ Sáu hoặc liên lạc tiếp với khách hàng vào 1:00 CH Thứ Ba, rồi To Do sẽ tự động nhận dạng và nêu bật ngày, thời gian, thông tin lặp lại, sau đó thêm thông tin này vào nhiệm vụ của bạn sao cho phù hợp. Cập nhật ứng dụng To Do trên Windows của bạn lên phiên bản 2.66 trở lên để bắt đầu.

Tận dụng Yammer hiệu quả hơn

Chúng tôi đã phát hành một loạt nội dung cập nhật cho Yammer, giúp bạn tìm thấy những điều mình cần, chia sẻ ý tưởng và tùy chỉnh theo sở thích của mình dễ dàng hơn. Đầu tiên, các thành viên cộng đồng hiện có thể tán thành một ý kiến phản hồi nếu đó là nội dung đóng góp hữu ích hoặc hữu dụng cho câu hỏi để giúp người khác tìm câu trả lời dễ dàng hơn. Giờ đây, bạn còn có thể đánh dấu một cuộc hội thoại để xem bài đăng và các câu trả lời cho bài đăng đó sau. Cuối cùng, chế độ tối cho web Yammer sẽ sớm khả dụng.

Chuyển đổi giữa các tài khoản trong các ứng dụng web của Microsoft 365 qua một thao tác bấm

Việc chuyển đổi giữa các tài khoản người dùng có thể làm gián đoạn quy trình làm việc do bạn cần đăng xuất, rồi đăng nhập lại. Kể từ tháng này, chúng tôi đã bắt đầu hỗ trợ việc sử dụng nhiều tài khoản cơ quan và cá nhân trên các ứng dụng web của Microsoft 365 trong cùng một trình duyệt, cho phép bạn chuyển đổi liền mạch giữa các tài khoản chỉ bằng một thao tác bấm. Chỉ cần thêm tài khoản của bạn vào trình quản lý tài khoản nằm ở phía trên cùng bên phải trong ứng dụng web của Microsoft 365 để bắt đầu. Tìm hiểu thêm về tính năng mới này trong blog Thông báo về việc chuyển đổi tài khoản đối với các ứng dụng web của Microsoft 365 trên Tech Community.

Cùng Windows 11 và Windows 365 làm việc an toàn từ mọi nơi

Cần có công nghệ được xây dựng cho thế giới kết hợp để thực hiện mô hình làm việc linh hoạt. Đầu tháng này, chúng tôi đã chia sẻ các tính năng mới nhất của Windows 11 và Windows 365 được thiết kế để hỗ trợ các cách làm việc mới. Chúng tôi sẽ kết hợp sức mạnh của Microsoft Cloud và sự quen thuộc của PC để mang đến cho bạn trải nghiệm Windows liền mạch hơn nữa mà không làm tổn hại đến bảo mật.

Thúc đẩy năng suất và khả năng cộng tác kết hợp bằng Windows 11

Với Windows 11, bạn có thể dễ dàng sắp xếp các tệp mình đang làm việc cùng trong File Explorer bằng cách gắn thẻ yêu thích cho các tệp đó và sử dụng tab để truy nhập nhanh những tệp bạn cần.

Các chức năng mới như tự động chỉnh khung hình, tính rõ ràng của giọng nói, làm mờ nền và giao tiếp bằng mắt tạo nên trải nghiệm cuộc họp kết hợp tự nhiên hơn.³ Chú thích trực tiếp cung cấp môi trường làm việc kết hợp toàn diện hơn cho cộng đồng khiếm thính hoặc khó nghe, cũng như những người học ngôn ngữ. Cuối cùng, chúng tôi đã thêm tính năng hỗ trợ đính dành cho cảm ứng để giúp mọi người sắp xếp các cửa sổ trong các bố trí được xác định sẵn trên máy tính bảng chạy Windows hoặc các thiết bị hai trong một.

Hỗ trợ mô hình làm việc kết hợp bằng Windows 365, PC trên đám mây đầu tiên trên thế giới

Với Windows 365, nhân viên có thể phát trực tuyến toàn bộ trải nghiệm Windows của mình từ Microsoft Cloud, nhờ vậy họ có thể truy nhập vào cài đặt, ứng dụng và nội dung cá nhân của mình một cách an toàn trên mọi thiết bị.

Windows 365 Boot cho phép người dùng đăng nhập vào Windows 365 khi khởi động mà không cần đăng nhập trước vào hệ điều hành cục bộ. Windows 365 Switch sẽ cho phép người dùng di chuyển giữa Windows 365 PC trên đám mây và máy tính cục bộ giống như cách hiện nay họ đang di chuyển giữa các máy tính khác nhau trong Bộ chuyển đổi tác vụ. Ứng dụng Windows 365 mang đến cho người dùng một cách khác để truy nhập Windows 365 PC trên đám mây của mình từ thanh tác vụ hoặc menu Bắt đầu. Còn với những lúc bạn cần làm việc ngoại tuyến, như khi ở trên máy bay hoặc tại hiện trường, Windows 365 Offline sẽ hỗ trợ bạn làm việc không bị gián đoạn, với khả năng đồng bộ tự động ngay khi bạn kết nối lại.

Hỗ trợ bộ phận CNTT với khả năng quản lý hiện đại

Việc quản lý thiết bị cho lực lượng lao động phân tán và duy trì cập nhật cho các thiết bị này đặt ra những thử thách chưa từng có đối với các bộ phận CNTT. Để trợ giúp, chúng tôi đã thêm miễn phí dịch vụ Windows Autopatch vào Windows Enterprise E3. Đây là một dịch vụ được quản lý thông minh mới được thiết kế nhằm duy trì việc tự động cập nhật cho Windows và phần mềm Office. Tìm hiểu thêm về thông báo này tại bài đăng blog Cập nhật và duy trì cập nhật bằng Windows Autopatch trên Tech Community của chúng tôi.

Ngoài ra, chúng tôi sẽ ra mắt một chức năng giao tiếp mới trong Microsoft Endpoint Manager nhằm hỗ trợ bộ phận CNTT gửi thông báo hướng mục tiêu của tổ chức thẳng đến nhân viên trên nhiều giao diện khác nhau trong Windows 11, gồm cả trên màn hình nền hoặc màn hình khóa. Tìm hiểu về chức năng mới được quản lý trên đám mây này cùng nhiều thông tin khác trong bài đăng blog Hướng dẫn dành cho người quản lý điểm cuối về những tính năng sắp ra mắt trong Windows 11 trên Tech Community.

Đơn giản hóa hoạt động bảo vệ điểm cuối trong đám mây

Chúng tôi đã công bố tầm nhìn của mình về hoạt động quản lý điểm cuối nâng cao và chia sẻ kế hoạch ra mắt một loạt giải pháp cao cấp theo thời gian trong Endpoint Manager nhằm giúp các tổ chức tăng cường bảo mật điểm cuối, cải thiện trải nghiệm người dùng và giảm chi phí sở hữu tài sản kỹ thuật số. Giải pháp đầu tiên trong số các giải pháp này, Trợ giúp từ xa dành cho Windows, đã được phát hành rộng rãi vào 05/04/2022 và được giới thiệu trong video Microsoft Mechanics mới về quản lý đám mây Windows.

Quản trị dữ liệu trên toàn bộ tài sản dữ liệu của bạn

Để đáp ứng những thử thách đến từ nơi làm việc có nhiều dữ liệu và phi tập trung ngày nay, chúng tôi ra mắt Microsoft Purview – một bộ giải pháp toàn diện giúp bạn hiểu, quản trị và bảo vệ toàn bộ tài sản dữ liệu của mình. Danh mục giải pháp mới này kết hợp các chức năng của Azure Purview cũ và các giải pháp Microsoft 365 Compliance mà người dùng đã tin tưởng để mang đến khả năng quản trị dữ liệu và quản lý rủi ro hợp nhất. Tìm hiểu thêm về Microsoft Purview trong video Vươn xa hơn với Microsoft Purview.

Hỗ trợ tương lai của mô hình làm việc hiện đại

Khi mô hình làm việc trong tương lai dần hé mở, Microsoft 365 vẫn tiếp tục giúp các tổ chức và nhóm nắm bắt mô hình làm việc linh hoạt. Không có giải pháp nào sẵn sàng hơn Microsoft 365 trong việc hỗ trợ nhu cầu của lực lượng lao động kết hợp. Hãy nhớ quay lại vào tháng tới, khi đó chúng tôi sẽ chia sẻ tin tức từ Microsoft Build, hội thảo hàng năm dành cho nhà phát triển của chúng tôi. 

¹ Chỉ số Xu hướng Công việc năm 2022, Microsoft. 16/03/2022.

² Tính năng này hiện chỉ có ở các ngôn ngữ tiếng Anh (EN-).

³ Phụ thuộc vào phần cứng.

The post Từ các công cụ thông minh được xây dựng dựa trên tính toàn diện đến những tính năng mới nhất trong Windows – sau đây là những nội dung mới trong Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Bước vào năm thứ ba của đại dịch, ngày càng có nhiều tổ chức chào đón nhân viên quay trở lại văn phòng, đánh dấu sự chuyển đổi từ mô hình làm việc từ xa sang mô hình làm việc kết hợp. Điều này cho thấy chúng ta đã chuyển sang trạng thái bình thường mới và kéo theo đó là một loạt thách thức hoàn toàn mới. Chúng tôi rất vui khi được chia sẻ một số nội dung cải tiến sản phẩm giúp cho quá trình chuyển đổi này dễ dàng hơn phần nào.

Hãy tiếp tục theo dõi để nắm bắt tin tức về sản phẩm và nghiên cứu trong tháng tới, thời điểm chúng tôi sẽ phát hành Chỉ mục xu hướng công việc thường niên lần thứ hai, cùng một loạt nội dung cải tiến được thiết kế nhằm phát huy hiệu quả của mô hình làm việc kết hợp.

Chúng ta cùng tìm hiểu nhé.

Tập trung vào những nội dung quan trọng và cộng tác xuyên biên giới

Trong tháng này, chúng tôi rất vui được phát hành một số tính năng được yêu cầu nhiều nhất trên Microsoft Teams, Viva và Yammer.

Ghim hoặc ẩn video của chính bạn trong cuộc họp Microsoft Teams

Việc xem nguồn cấp video của chính mình trong cuộc họp khá hữu ích nhưng một số người lại cảm thấy tính năng này gây mất tập trung. Giờ đây, người dùng có thể chọn ẩn video của chính mình trong cuộc họp Microsoft Teams, trong khi những người dự khác vẫn có thể nhìn thấy video đó. Hiện tại, người dùng cũng có thể ghim video của chính họ lên màn hình sân khấu cuộc họp.

Luôn cập nhật về các khóa đào tạo bắt buộc

Microsoft Viva Learning hiện có thể đồng bộ với các hệ thống quản lý đào tạo (LMS) như SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand và Saba Cloud. Với tiện ích tích hợp mới được cung cấp rộng rãi này, nhân viên có thể xem các bài tập bắt buộc từ LMS bằng dạng xem Nội dung học tập của tôi trong Viva Learning cũng như mở trực tiếp khóa học. Nhân viên sẽ nhận được thông báo của Teams khi có bài tập mới và nhận được lời nhắc khi đến hạn nộp bài.

Nhận đề xuất về cộng đồng Yammer và người nên theo dõi

Chúng tôi muốn bạn khám phá các cộng đồng và cuộc trò chuyện giúp bạn làm việc tốt hơn. Giờ đây, Yammer sẽ đề xuất cộng đồng và người theo dõi dựa trên các tương tác trước đây. Tìm và tham gia cộng đồng mới cũng như theo dõi mọi người ngay từ nguồn cấp dữ liệu. 

Tự động gia hạn cộng đồng Yammer hiện hoạt

Người quản trị cộng đồng sẽ không còn cần đánh giá thủ công các cộng đồng có lượt xem hoặc tương tác. Giờ đây, cộng đồng Yammer có thể được đặt thành tự động gia hạn khi ai đó đăng, phản ứng hoặc khi có bất kỳ hoạt động tệp nào diễn ra bên trong cộng đồng (bao gồm hoạt động xem các bài đăng Yammer thông qua email hỗ trợ hành động).

Cộng tác với những người ở bên ngoài khu vực địa lý của bạn mà vẫn duy trì các chính sách tuân thủ

Thành viên từ các mạng Yammer tại Liên minh châu Âu sẽ sớm có thể tham gia các mạng bên ngoài của Yammer được lưu trữ tại Hoa Kỳ. Quá trình triển khai sẽ bắt đầu vào giữa Tháng Hai 2022 và kết thúc vào cuối Tháng Ba 2022. Đọc blog Tech Community Hỗ trợ cộng tác bên ngoài giữa các khu vực địa lý trên Mạng bên ngoài của Yammer dành cho Liên minh châu Âu để tìm hiểu thêm.

Linh hoạt hơn trong cách cung cấp Windows 365 PC trên đám mây

Mô hình làm việc kết hợp đòi hỏi các tổ chức cần linh hoạt hơn trong việc cấp quyền truy nhập vào Windows trên các loại thiết bị khác nhau. Windows 365 Enterprise mang đến trải nghiệm Windows 10 hoặc Windows 11 đầy đủ, mạnh mẽ, đơn giản và an toàn mà bạn có thể sử dụng để hỗ trợ lực lượng lao động của mình, bất kể vị trí hoặc thiết bị. Vào Tháng Hai 2022, chúng tôi đã phát hành bản xem trước của dịch vụ hỗ trợ Windows 365 Enterprise cho Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) Join nguyên bản và trải nghiệm sử dụng lần đầu được bản địa hóa.

Cung cấp PC trên đám mây mà không cần đăng ký Azure

Vào Tháng Hai 2022, chúng tôi đã công bố bản xem trước của Azure AD Join trong Windows 365 Enterprise, cho phép các tổ chức cung cấp PC trên đám mây mà không yêu cầu đăng ký Azure hoặc kết nối Azure với môi trường tại chỗ. Bản phát hành rộng rãi sẽ sớm ra mắt. 

Bản địa hóa trải nghiệm PC trên đám mây

Chúng tôi muốn mang đến trải nghiệm người dùng quen thuộc và tự nhiên cho các tổ chức trên khắp thế giới đang sử dụng và yêu thích Windows 365. Vào Tháng Hai 2022, chúng tôi đã công bố bản xem trước cho trải nghiệm sử dụng lần đầu được bản địa hóa, cho phép các tổ chức chọn từ danh sách ngôn ngữ mở rộng khi tạo PC trên đám mây cho các nhóm trong Windows 365 Enterprise.

Hướng đến tương lai

Từ việc cung cấp tùy chọn ghim hoặc ẩn video của bạn trong cuộc họp Microsoft Teams đến các đề xuất trong cộng đồng Yammer, các nội dung cập nhật này được thiết kế nhằm mang đến cho mọi người sự linh hoạt lớn hơn trong thời gian và cách thức làm việc. Nhiều tính năng và sản phẩm mới khác sẽ ra mắt trong tháng tới. Hãy đón chờ.

The post Từ tính năng ẩn video của bạn trong cuộc họp đến đề xuất trong cộng đồng Yammer—đây là những nội dung mới trong Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Một thập kỷ đổi mới liên tục

Kể từ khi phát hành cách đây một thập kỷ, Office 365 đã phát triển lên tới hơn 300 triệu chỗ trả phí thương mại. Trong quá trình thực hiện, chúng tôi đã liên tục tái đầu tư nhằm đáp ứng nhu cầu thay đổi của khách hàng. Bốn năm trước, chúng tôi đã giới thiệu Microsoft 365 để kết hợp những tính năng tốt nhất của Office, Windows và Enterprise Mobility and Security (EMS). Cùng năm đó, chúng tôi đã thêm Microsoft Teams làm giải pháp tích hợp duy nhất nơi bạn có thể gặp gỡ, trò chuyện, gọi điện, cộng tác và tự động hóa các quy trình kinh doanh—ngay trong dòng công việc.

Trên thực tế, kể từ khi giới thiệu Microsoft 365 chúng tôi đã thêm 24 ứng dụng¹ vào các bộ—Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer và Whiteboard—đồng thời phát hành hơn 1.400 tính năng và chức năng mới ở ba lĩnh vực chính.

1. Cộng tác và giao tiếp. Microsoft Teams chính là ứng dụng ngoại vi mới trong công việc, cuộc sống và học tập của hơn 250 triệu người dùng hiện hoạt hàng tháng. Chúng tôi đã phát hành Teams vào năm 2017 như là giải pháp tích hợp duy nhất để bạn có thể gặp gỡ, trò chuyện, gọi điện, cộng tác và tự động hóa các quy trình kinh doanh—bằng sức mạnh của các ứng dụng Office—tất cả đều trong quy trình công việc. Riêng năm 2020, chúng tôi đã phát hành hơn 300 chức năng mới bao gồm chế độ Không gian chung, hiệu ứng nền, dạng xem bộ sưu tập lớn, giơ tay, phản ứng trực tiếp, phòng chia nhóm, chú thích trực tiếp với thuộc tính loa và các cấu phần Fluid, trên đây chỉ là vài ví dụ.

Chúng tôi đã giới thiệu một danh mục ứng dụng cộng tác mới trong Teams, hỗ trợ mọi người và tổ chức làm việc kết hợp thông qua các tích hợp chuyên sâu với Power Platform, Whiteboard, Danh sách, Planner, Ca làm việc, Forms và SharePoint. Các công ty như Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow và Workday đã xây dựng các ứng dụng tích hợp chuyên sâu với Teams, đưa quy trình và chức năng kinh doanh trực tiếp vào dòng công việc.

Chúng tôi tiếp tục đổi mới cả cộng tác trong thời gian thực và bất đồng bộ. Chúng tôi đã giới thiệu tính năng cộng tác trong thời gian thực ở các ứng dụng Word, Excel và PowerPoint trên máy tính trong khi một loạt các chức năng ngày càng phát triển như @đề cập đến, gán tác vụ, chú thích hiện đại và lưu tự động đã hợp lý hóa trải nghiệm cộng tác. Chúng tôi đã thêm và mở rộng dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cũng như hộp thư Exchange Online.

2. Bảo mật và tuân thủ. Bối cảnh an ninh mạng đang càng ngày phức tạp hơn bao giờ hết. Với số lượng, mức độ tinh vi cũng như quy mô các cuộc tấn công qua mạng ngày càng tăng nhanh, bảo mật và tuân thủ là ưu tiên hàng đầu của mọi tổ chức. Kể từ lần đầu tiên giới thiệu Microsoft 365, chúng tôi đã bổ sung thêm chức năng giảm bề mặt tấn công mới để giúp các tổ chức bảo vệ chống lại mã độc tống tiền và các mối đe dọa khác. Chúng tôi đã thêm các chức năng như ngăn mất dữ liệu (DLP) cho email và tài liệu, nhãn nhạy cảm và mã hóa thư để giúp lưu giữ dữ liệu quan trọng trong tổ chức. Đồng thời, chúng tôi bổ sung thêm các chức năng tuân thủ mạnh mẽ giúp tổ chức giảm bớt rủi ro và đáp ứng yêu cầu ngày càng tăng về pháp lý như Tìm kiếm nội dung, Khám phá Điện tử và Bảo quản thư trong trường hợp tranh chấp pháp lý quan trọng. Quản lý thiết bị di động (MDM) tích hợp sẵn và các công cụ quản lý khác như Microsoft Endpoint Manager giúp người quản trị hỗ trợ lực lượng lao động từ xa và kết hợp.

3. AI và tự động hóa. Trong thập kỷ qua, chúng tôi đã kết hợp các chức năng AI trên các ứng dụng năng suất và cộng tác để giúp mọi người đạt được nhiều thành quả hơn. Trong Microsoft 365, chúng tôi đã giới thiệu các cải tiến hoạt động trên nền tảng AI để giúp người dùng trở thành cây viết, nhà thiết kế và diễn giả hay hơn. AI hoạt động trên nền tảng đám mây giờ đây sẽ tự động tạo bản đồ, biểu đồ và bảng trong Excel, đồng thời sắp xếp email cũng như loại bỏ thư không quan trọng trong Outlook. Đồng thời, bản dịch, chú thích và bản chép lại trong thời gian thực hoạt động trên nền tảng AI giúp việc cộng tác và giao tiếp dễ tiếp cận hơn và thu hút hơn với mọi người.

Mở rộng các chức năng hội thảo âm thanh

Và hôm nay, chúng tôi thông báo rằng chúng tôi sẽ thêm chức năng quay số vào không giới hạn cho các cuộc họp trong Microsoft Teams trên các bộ sản phẩm dành cho doanh nghiệp, doanh nghiệp lớn, nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng và chính phủ trong vài tháng tới. Ngay cả khi khả năng kết nối đám mây tăng lên, chúng tôi biết rằng mọi người tham gia cuộc họp Teams trong khi đang di chuyển hoặc gặp khó khăn với kết nối internet kém. Hiện được tích hợp trong Microsoft 365 E5 và Office 365 E5, chúng tôi xem quay số vào là một phần quan trọng trong trải nghiệm Teams hoàn chỉnh. Khả dụng với đăng ký tại hơn 70 quốc gia cũng như hỗ trợ tương tác bằng 44 ngôn ngữ và tiếng bản ngữ, quay số vào không giới hạn giúp người dùng yên tâm rằng mình có thể tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams từ hầu như mọi thiết bị bất kể vị trí.

Giá mới

Những thay đổi về giá mà chúng tôi thông báo hôm nay sẽ có hiệu lực sau sáu tháng nữa. Vào 01/03/2022, chúng tôi sẽ cập nhật giá niêm yết cho các sản phẩm thương mại sau: Microsoft 365 Business Basic (từ 5 USD đến 6 USD cho mỗi người dùng), Microsoft 365 Business Premium (từ 20 USD đến 22 USD), Office 365 E1 (từ 8 USD đến 10 USD), Office 365 E3 (từ 20 USD đến 23 USD), Office 365 E5 (từ 35 USD đến 38 USD) và Microsoft 365 E3 (từ 32 USD đến 36 USD). Những mức tăng này sẽ áp dụng trên toàn cầu với các điều chỉnh thị trường địa phương cho một số khu vực nhất định. Các sản phẩm giáo dục và tiêu dùng không thay đổi giá tại thời điểm này.

Khi các nhà lãnh đạo trên khắp thế giới tìm cách hỗ trợ nhân viên để có một thế giới công việc kết hợp, linh hoạt hơn, rõ ràng rằng mọi tổ chức sẽ cần một mô hình hoạt động mới cho mọi người, địa điểm và quy trình. Chúng tôi cam kết xây dựng dựa trên giá trị mà chúng tôi đã cung cấp trong một thập kỷ qua để liên tục mang đến cải tiến giúp khách hàng thành công và phát triển hôm nay cũng như trong tương lai.

¹Tại thời điểm phát hành vào 06/2011, Office 365 bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange và InfoPath. Kể từ đó, chúng tôi đã mở rộng để thêm các ứng dụng khác–toàn bộ hoặc một phần–và các chức năng hoàn toàn mới bao gồm: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Danh sách, OneDrive, OneNote Class Notebook, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard và Yammer.

The post Giá mới cho Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Giờ đây, các nhà sản xuất trên toàn cầu đang tạo cầu nối giữa quá khứ, khi hầu hết nhân viên đều thực sự có mặt tại nơi làm việc và tương lai, khi hình thức làm việc kết hợp và khả năng quay trở lại nhà máy truyền thống một cách an toàn sẽ cùng nhau đưa chúng ta trở lại cuộc sống bình thường.

Khi hội chợ Hannover Messe 2021 Phiên bản kỹ thuật số diễn ra, rõ ràng là ngành sản xuất đang tăng tốc việc chuyển đổi kỹ thuật số—và lực lượng lao động cũng như nơi làm việc đã thay đổi mãi mãi.

Hình thức làm việc kết hợp chính là trạng thái bình thường mới

Ở một mức độ nào đó, chúng ta có thể sử dụng dịch vụ ngân hàng, mua sắm và thậm chí khám bác sĩ trực tuyến, nhưng nhân viên tuyến đầu trong sản xuất phải tiếp tục tạo ra sản phẩm chúng ta cần tại nhà máy và do đó, họ không thể ở nhà. Các nhà sản xuất đang ngày càng nói nhiều về "trạng thái bình thường mới" của hình thức làm việc kết hợp và điều chỉnh các biện pháp mới để đảm bảo công việc diễn ra an toàn và bảo mật trong nhà máy của họ.

Khi đại dịch xảy ra, chúng tôi thấy khách hàng đẩy nhanh kế hoạch của họ một cách mạnh mẽ, với khối lượng chuyển đổi kỹ thuật số trong hai năm diễn ra chỉ trong hai tháng và chúng tôi đã thấy mức sử dụng Microsoft Teams hàng ngày tăng theo cấp số nhân trong suốt cả năm. Cụ thể, trong ngành sản xuất, mức sử dụng Teams chủ động hàng ngày đã tăng hơn 230% so với cùng kỳ năm ngoái. Nhu cầu giao tiếp và cộng tác kỹ thuật số trong một tổ chức, vốn luôn quan trọng, giờ đây đã trở thành thiết yếu.

Nhân viên tuyến đầu đã nổi lên như những người hùng trong năm qua và các nhà lãnh đạo doanh nghiệp ngày càng nhận ra sự cần thiết phải triển khai các công cụ để kết nối toàn bộ tổ chức, từ công ty đến nhà máy. Microsoft Teams đang cho phép những cách thức làm việc mới—từ việc kết nối lực lượng lao động sản xuất với Microsoft Cloud dành cho Sản xuất và số hóa các quy trình kinh doanh, đến việc hợp lý hóa việc triển khai và tăng cường kỹ năng cho lực lượng lao động.

Kết nối tất cả nhân viên với thông tin tối quan trọng vẫn là một nhu cầu thực tế. Kỳ vọng đặt ra cho nhiều kịch bản sản xuất là ai cũng có thể có thể yêu cầu để nhận được hỗ trợ từ xa.

Teams cũng đang hỗ trợ nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàn bằng các giải pháp được xây dựng hướng đến mục đích cụ thể để giúp họ thành công và an toàn. Quan hệ đối tác của Microsoft với RealWear là chìa khóa giúp thực hiện điều đó bằng cách cho phép cộng tác rảnh tay và thông báo.

Thông thường, các nhà máy và nhân viên tuyến đầu không phải lúc nào cũng là những người đầu tiên thấy được các khoản đầu tư chuyển đổi kỹ thuật số, một phần vì ta cần kết hợp cả phần mềm và phần cứng với nhau để mang lại trải nghiệm tối ưu. Các khách hàng như Honeywell đã thực hiện các kiểm tra ảo và kiểm thử chấp nhận tại nhà máy bằng cách sử dụng Microsoft Teams và RealWear với chức năng gọi video rảnh tay. Các chuyên gia từ xa có thể cung cấp hướng dẫn thời gian thực cho nhân viên công xưởng, giúp giảm thời gian máy ngừng hoạt động và tiết kiệm chi phí, đồng thời đảm bảo an toàn cho nhân viên trong môi trường khắc nghiệt.

Ví dụ: Mars Petcare đã xác định lại cách họ nâng cao kỹ năng cho các cộng sự của mình trên tuyến đầu để xử lý việc bảo trì phòng ngừa hằng ngày trên máy móc và thiết bị sản xuất thức ăn cho thú cưng của họ. Họ đang sử dụng thiết bị đeo rảnh tay RealWear để kết nối với các chuyên gia từ xa làm việc tại nhà ngay hôm nay. Mars kỳ vọng sẽ có một mô hình kết hợp trong tương lai, trong đó loại bỏ 80% nhu cầu đi lại cho công việc.

Sắp tới, Microsoft Teams và RealWear sẽ đưa ra khẩu lệnh để sử dụng đèn pin của thiết bị và điều chỉnh mức thu phóng cho video gửi đi của bạn, giúp những người làm việc ở nhà máy dễ dàng thể hiện những gì họ thấy ở chế độ rảnh tay.

Mở rộng và số hóa các quy trình sản xuất

Microsoft Teams độc đáo ở chỗ khi bạn kết nối thông tin của mình và nhân viên tuyến đầu trên cùng một nền tảng giao tiếp, bạn có thể số hóa quy trình làm việc của mình—đưa các công cụ và quy trình bạn đã sử dụng vào ngay quy trình làm việc. Khách hàng đang sử dụng Teams và Power Platform để thực hiện việc đảm bảo chất lượng tại nhà máy và Toyota đã số hóa quy trình cải tiến liên tục (Kaizen) của họ, đẩy nhanh quy trình này từ vài tháng thành vài ngày.

Phê duyệt là một phần quan trọng trong quy trình làm việc của các nhân viên tuyến đầu trong sản xuất. Để hợp lý hóa quy trình làm việc, các mẫu mới trong Teams cung cấp cấu trúc có thể lặp lại cho các phê duyệt thông thường, chẳng hạn như yêu cầu làm thêm giờ. Đồng thời tích hợp với các đối tác chính, như Adobe Sign và DocuSign, cho phép phê duyệt chữ ký điện tử ngay trong ứng dụng Phê duyệt đối với các hợp đồng và giấy phép trong nhà máy yêu cầu chứng thực chính thức.

Cũng giống như việc uống cà phê đối với một số người là điều cơ bản để bắt đầu một ngày mới, việc chấm công giờ đến cho ca làm việc là điều cơ bản đối với công nhân nhà máy. Giờ đây, với API Chấm công mới, các tổ chức có thể tạo ra các quy tắc như nhân viên có thể chấm công giờ đến trễ bao lâu mà không cần sự chấp thuận của người quản lý hoặc yêu cầu khảo sát sàng lọc sức khỏe trước khi chấm công giờ đến trong ngày.

Xây dựng văn hóa và hoạt động học hỏi trong nhóm của bạn

Việc tạo kỹ năng mới và nâng cao năng lực cho lực lượng lao động thông qua việc học hỏi và phát triển liên tục đã trở thành ưu tiên hàng đầu của các nhà sản xuất. Kết nối văn phòng của công ty với nhà máy, chia sẻ thông tin quan trọng với đúng đối tượng để mọi người luôn thống nhất ý kiến. Các thông báo quan trọng mới trong Yammer cho phép nhà phát hành đảm bảo mọi nhân viên tuyến đầu sẽ thấy các thông báo quan trọng cho cộng đồng, ngay cả khi thông báo đó nằm ngoài phạm vi cài đặt thông báo ưa thích của họ. Các nhóm trong công ty giờ đây cũng có thể giám sát, quản lý và cải thiện nội dung họ chia sẻ với nhân viên tuyến đầu, chẳng hạn như các nội dung đào tạo hoặc chính sách an toàn mới, nhờ có thông tin chuyên sâu của cộng đồng Yammer.

Ngoài ra, Viva Learning mang đến khả năng truy nhập dễ dàng vào nội dung đào tạo cho việc học liên quan đến công việc để nhanh chóng tiếp nhận cán bộ và không ngừng xây dựng kỹ năng cho họ. Tiếp tục tìm hiểu thêm về giá trị sẽ có trong lộ trình Microsoft Viva ở đây.

Tìm hiểu thêm

Để tìm hiểu chuyên sâu hơn và xem bản minh họa về Teams cho quy trình sản xuất, hãy xem video về Ngày sản xuất trong cuộc sống với Microsoft Teams.

Hãy tham gia với chúng tôi trong cuộc trò chuyện trên LinkedIn với tiêu đề Trao đổi mọi vấn đề giữa Emma Williams, Phó Chủ tịch Công ty, Chuyển đổi Nơi làm việc hiện đại và Andrew Chrostowski, Giám đốc Điều hành của RealWear, do Julie Sanford, Tổng Giám đốc Tiếp thị Công nghiệp Toàn cầu hỗ trợ. Đón xem họ nói về những điều họ nghe được từ khách hàng sản xuất ở tuyến đầu. 

Để tìm hiểu thêm về cách hỗ trợ nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng làm được nhiều việc hơn với Microsoft Teams, hãy đăng ký hội thảo trực tuyến sắp tới, xem blog này về Sự kiện Kaizen ảo, tìm hiểu chuyên sâu hơn về từng thông báo sản phẩm trong blog tech community cũng như cập nhật thông tin vềMicrosoft Cloud dành cho Sản xuất để tìm hiểu cách bạn có thể giúp tạo ra một tương lai bền vững và linh hoạt hơn.

The post Cách Microsoft Teams hỗ trợ hình thức làm việc kết hợp và nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng trong sản xuất appeared first on Microsoft 365 Blog.

Lưu ý dành cho các nhà phát triển trước khi chúng tôi bắt đầu: Dù việc xây dựng các ứng dụng hoặc giải pháp của riêng bạn được thiết kế để dùng trong Microsoft Teams hay Outlook, chúng tôi vẫn có một loạt các cải tiến mới dành cho bạn. Tại sự kiện Build tuần này, chúng tôi sẽ công bố nhiều chức năng mới mà bạn có thể dùng để giúp ứng dụng của mình trở nên tích hợp, mạnh mẽ và trực quan hơn. Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu các công cụ mới dành cho việc quản lý và nhà phát triển, giúp việc tạo và khám phá trở nên dễ dàng hơn. Tìm hiểu thêm về tất cả các cơ hội mới cho nhà phát triển bằng cách sử dụng nền tảng Microsoft 365 đã được công bố tại sự kiện Build. Hãy tham gia ngay!

Tin tức từ sự kiện Build 2020

Microsoft Teams

Teams là trung tâm làm việc nhóm kết hợp cuộc họp, cuộc gọi, cuộc trò chuyện và hoạt động cộng tác vào một công cụ duy nhất để duy trì ngữ cảnh và giúp mọi người luôn cập nhật.

Năng suất

Từ các mẫu tùy chỉnh đến các chức năng tạo nhiệm vụ mới, chúng tôi sẽ giới thiệu những cách mới để luôn làm việc năng suất trong Teams.

Nhanh chóng tạo nhóm với các mẫu tùy chỉnh—Khi tạo một nhóm mới, bạn sẽ sớm có thể chọn từ nhiều mẫu tùy chỉnh. Chọn từ các kịch bản kinh doanh phổ biến, như quản lý sự kiện và ứng phó với khủng hoảng, cũng như các mẫu cụ thể trong ngành, như phòng trong bệnh viện hoặc chi nhánh ngân hàng. Mỗi mẫu đi kèm với các kênh, ứng dụng và hướng dẫn được xác định trước. Người quản trị cũng sẽ có thể tạo các mẫu tùy chỉnh mới và tạo mẫu cho các nhóm hiện có trong tổ chức của họ, cho phép họ tiêu chuẩn hóa các cấu trúc nhóm, hiển thị các ứng dụng có liên quan và mở rộng quy mô thực tiễn tốt nhất. Các mẫu trong Teams sẽ được triển khai trong vài tháng tới và tự động xuất hiện.

Tự động hóa

Chúng tôi rất vui được công bố các cải tiến cho Power Platform để giúp tích hợp và mở rộng quy mô với Teams dễ dàng hơn.

Dễ dàng tạo và quản lý chatbot trong Teams—Việc tích hợp với Teams cũng dễ dàng hơn bao giờ hết: Chỉ cần chọn bot bạn muốn sử dụng, rồi bấm Thêm vào Teams. Để thuận tiện hơn, Power Virtual Agents hiện hỗ trợ đăng nhập đơn (SSO), do đó người dùng sẽ không còn phải xác thực lại khi lần đầu sử dụng Teams.

Nhanh chóng thêm các ứng dụng tùy chỉnh và quy trình làm việc tự động hóa vào Teams—Nhà phát triển và người quản trị sẽ sớm có thể thêm các ứng dụng tùy chỉnh của họ từ Power Apps vào Teams chỉ bằng một thao tác bấm nút Thêm vào Teams. Để bắt đầu, mở make.powerapps.com, bấm “…“ bên cạnh ứng dụng bảng vẽ bạn muốn phát hành, rồi chọn Thêm vào Teams.

Trong khi đó, các mẫu quy trình kinh doanh Power Automate mới cho Teams sẽ cho phép người tạo hợp lý hóa quy trình làm việc bằng cách sử dụng các mẫu dựng sẵn hoặc làm cơ sở để tùy chỉnh mẫu của riêng họ. Cuối cùng, các trình kích hoạt và hành động cụ thể mới của Teams sẽ cho phép bạn tạo các phần mở rộng thông báo tùy chỉnh, tự động hóa @đề cập đến, đăng thông báo lên các kênh, cũng như tùy chỉnh tên bot. Những tính năng này sắp ra mắt.

Chia sẻ báo cáo Power BI trong Teams—Người dùng Power BI hiện có thể chia sẻ báo cáo hoặc biểu đồ cụ thể trong báo cáo trên Teams bằng nút Chia sẻ trên Teams mới. Người gửi cũng có thể hướng sự chú ý của người nhận đến một biểu đồ cụ thể trong báo cáo hoặc chia sẻ cho toàn bộ nhóm. Để bắt đầu, chọn Gửi đến Teams từ cổng thông tin Power BI, rồi nhập tên nhóm bạn muốn chia sẻ cùng.

Cuộc họp và sự kiện

Trên khắp các múi giờ và các kịch bản giãn cách xã hội, các tổ chức cần kết nối và cộng tác trong các cuộc tụ họp lớn và nhỏ. Các chức năng mới của Teams giúp bạn thiết kế trải nghiệm tốt nhất cho mọi dịp.

Lên lịch các cuộc hẹn trực tuyến thông qua Bookings trong Teams—Các tổ chức giờ đây sẽ có thể lên lịch, quản lý và thực hiện các cuộc hẹn trực tuyến giữa doanh nghiệp với người tiêu dùng thông qua việc tích hợp ứng dụng Bookings mới trong Microsoft Teams. Với trải nghiệm lên lịch duy nhất, bạn có thể quản lý nhiều phòng ban hoặc địa điểm, đồng thời lưu trữ an toàn mọi thứ, từ các cuộc phỏng vấn ứng viên và giờ tiếp học viên cho đến các buổi tư vấn tài chính và thăm khám y tế. Teams hỗ trợ tuân thủ HIPAA và được HITRUST chứng nhận. Chỉ riêng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, đã có hơn 34 triệu cuộc họp Teams trong tháng qua, gồm cả các cuộc thăm khám trực tuyến. Hôm nay, bạn có thể tìm hiểu cách Microsoft Cloud dành cho chăm sóc sức khỏe sẽ giúp các tổ chức chăm sóc sức khỏe dễ dàng duy trì sự linh hoạt và tập trung vào những gì họ làm tốt nhất – mang đến trải nghiệm, thông tin chuyên sâu và dịch vụ chăm sóc tốt hơn.

Truyền phát các sự kiện và tạo các sản phẩm phòng thu từ một sân khấu ảo trong Teams—Trong khi đang có rất nhiều tổ chức làm việc từ xa và đi lại ở mức thấp nhất, làm thế nào để bạn tái tạo sự kỳ diệu của một bài thuyết trình hoặc phỏng vấn trực tiếp cho một đối tượng ở xa? Xin giới thiệu về khả năng hỗ trợ Giao diện thiết bị mạng (NDI) mới và khả năng liên tác của Skype TX dành cho Teams. Chức năng này cung cấp một tập hợp các tùy chọn sản xuất nâng cao hơn cho cả phương thức truyền phát công cộng và riêng tư, tùy chỉnh, quy mô cao.

Sắp tới, NDI dành cho Microsoft Teams sẽ chuyển cuộc họp Teams thành sân khấu ảo bằng cách chuyển đổi video của mỗi người dự thành nguồn video riêng biệt có thể được sử dụng trong công cụ sản xuất mà bạn chọn: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs và nhiều công cụ khác. Chức năng này cho phép bạn sử dụng các cuộc họp Teams theo những cách khác, bao gồm lưu trữ một phương thức truyền phát chuyên nghiệp.

Lên lịch từ xa và an toàn

Ca làm việc cho phép Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng và người quản lý của họ sử dụng thiết bị di động để quản lý lịch trình và giữ liên lạc.

Mở rộng ứng dụng Ca làm việc trong Teams—Các chức năng mới trong ứng dụng Ca làm việc mở rộng chức năng và cho phép tích hợp với các hệ thống hiện có. Trước tiên, Graph API cho Ca làm việc hiện đã sẵn có rộng rãi, bởi thế mà bạn có thể tích hợp chúng với mọi công cụ quản lý lực lượng lao động bên ngoài, gồm cả các hệ thống quản lý lực lượng lao động tùy chỉnh. Ngoài ra, các hành động Power Automate mới cho phép các nhà phát triển lấy thông tin từ Ca làm việc và tạo quy trình làm việc tùy chỉnh với các ứng dụng khác hoặc thực hiện các hoạt động ở quy mô lớn. Cuối cùng, các trình kích hoạt và mẫu mới sẽ giúp hỗ trợ nhiều kịch bản tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình, như cho phép tự động phê duyệt đối với các yêu cầu ca làm việc trong các kịch bản không cần phê duyệt của người quản lý.

Fluid Framework

Tại sự kiện Ignite 2019, chúng tôi đã công bố bản xem trước công khai của Microsoft Fluid Framework, công nghệ cùng bộ trải nghiệm mới của chúng tôi được thiết kế giúp việc cộng tác trở nên liền mạch qua việc xóa bỏ rào cản giữa các ứng dụng.

Cộng tác với các thành phần và không gian làm việc Fluid trong Outlook và Office.com—Fluid Framework đang trong hành trình giúp công việc trở nên thích nghi và tập trung hơn. Tích hợp Fluid Framework đầu tiên trong Microsoft 365, đến Outlook và Office.com, sẽ cho phép bạn cộng tác trên nội dung động và tạo các thành phần được kết nối có thể được chia sẻ đồng thời và liền mạch trên các ứng dụng. Có thể dễ dàng chèn bảng, biểu đồ và danh sách nhiệm vụ vào Outlook cho web, từ đó số lượng doanh thu, nhiệm vụ dự án và báo cáo nghiên cứu của bạn luôn được cập nhật. Trong Office.com, bạn có thể tạo và quản lý không gian làm việc Fluid, bao gồm trong nguồn cấp tin tức tài liệu, danh sách Được đề xuất và @đề cập đến—hoặc tìm kiếm chúng trên Office.com. Ngoài ra, vì các thành phần Fluid Framework rất nhẹ nên các chỉnh sửa là tức thời, giúp cho công việc trở nên nhanh chóng và linh hoạt. Những trải nghiệm này sẽ sẵn dùng cho những người có giấy phép doanh nghiệp Microsoft 365 trong vài tháng tới.

Sử dụng hạ tầng chính từ Fluid Framework—hiện nay là nguồn mở—trong các ứng dụng của bạn—Có thể sử dụng khung công việc dựa trên web của Fluid để giúp các ứng dụng của bạn mang tính cộng tác ngay lập tức. Chức năng này bao gồm các cấu trúc dữ liệu thực hiện đồng bộ hóa với độ trễ thấp và một dịch vụ chuyển tiếp để kết nối các điểm cuối. Nếu bạn thay thế cấu trúc dữ liệu tĩnh bằng cấu trúc dữ liệu Fluid, ứng dụng của bạn sẽ ngay lập tức hỗ trợ cộng tác trong thời gian thực.

Việc khám phá toàn bộ tiềm năng của Fluid Framework chỉ có thể được thực hiện thông qua việc tạo ra một cộng đồng nhà phát triển đa dạng, cởi mở và sôi động. Vì lý do này, Microsoft sẽ biến Fluid Framework thành nguồn mở, cho phép các nhà phát triển và người tạo sử dụng hạ tầng chính từ Fluid Framework trong các ứng dụng của riêng họ. Cùng với việc phát hành thêm hướng dẫn sử dụng và công cụ dành cho nhà phát triển, đây là lời mời cho các nhà phát triển làm việc cùng với Microsoft khi Fluid Framework được xây dựng và phát hành.

Project Cortex

Chúng tôi đã giới thiệu Project Cortex tại Ignite 2019 và vui mừng công bố rằng sản phẩm này sẽ được cung cấp phổ biến vào đầu mùa hè 2020. Dịch vụ mới mạnh mẽ này áp dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và Microsoft Graph để tạo ra mạng lưới kiến thức kết nối nội dung của bạn trong Microsoft 365, cùng với các nguồn bên ngoài, để sắp xếp nội dung và chuyên môn giữa các hệ thống và nhóm. Sau đó, bạn có thể quản lý thông tin và hợp lý hóa các quy trình bằng các biện pháp kiểm soát bảo mật và tuân thủ nâng cao, cùng với quy trình làm việc tự động hóa.

Làm việc với các công cụ mới dành cho nhà phát triển hiện đã có ở bản xem trước riêng tư—Hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu các API mới dành cho nhà phát triển cho Project Cortex và Dịch vụ siêu dữ liệu được quản lý (MMS) trong Microsoft Graph, cùng với sự tích hợp mới với các dịch vụ Hiểu ngôn ngữ trong Azure. Hiện tại, chương trình xem trước riêng tư của chúng tôi đã mở rộng để bao gồm hơn 75 tổ chức cung cấp kiến thức từ hàng triệu tài liệu và video, bao gồm Unilever, Arla Foods và Siemens Healthineers. Chúng tôi sẽ giúp tất cả các bạn luôn cập nhật khi đạt đến các mốc mới.

Outlook

Trên toàn thế giới, khách hàng của chúng tôi dựa vào Outlook để giúp sắp xếp ngày của họ và giữ liên lạc. Các chức năng mới cho phép họ làm được nhiều hơn trong ứng dụng để có năng suất cao hơn.

Lưu tổ hợp phím trong Outlook—Giờ đây, Outlook trên web có thể giúp soạn thư email với chức năng dự đoán chữ. Sử dụng công nghệ thông minh để suy ra ý nghĩa và ý định, Outlook có thể giúp bạn soạn thảo nhanh hơn, tránh lỗi chính tả và tạo thư email chuyên nghiệp.

Theo kịp mọi thứ với Yammer trong Outlook—Người dùng Outlook for Windows, Outlook for Mac và Outlook Mobile hiện có thể xem và trả lời các cuộc hội thoại, cuộc thăm dò ý kiến, câu hỏi và lời khen ngợi của Yammer mà không cần rời khỏi hộp thư đến của họ. Tính năng này sẽ tự động sẵn dùng cho người dùng đã bật thông báo email từ Yammer.

Microsoft Edge

Tại sự kiện Build năm nay, chúng tôi sẽ công bố một số chức năng mới trong Microsoft Edge bổ sung các tùy chọn tùy chỉnh và cải thiện công cụ dành cho nhà phát triển web.

Nhanh chóng khám phá các bộ sưu tập Pinterest liên quan—Pinterest hiện có thể cung cấp các đề xuất ở cuối bộ sưu tập của bạn, giúp dễ dàng tìm thấy nội dung tương tự bổ sung. Thao tác bấm vào một đề xuất sẽ mở ra một bảng các Ghim tương tự, thịnh hành để bạn có thể nhanh chóng tìm và thêm ý tưởng liên quan đến mình. Bộ sưu tập cũng sẽ sớm hỗ trợ “Gửi đến OneNote”, giúp dễ dàng xuất các bộ sưu tập đến các trang OneNote.

Tiết kiệm thời gian trong khi tìm kiếm—Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu tìm kiếm thanh bên để bạn có thể tìm kiếm mọi thứ mà không cần mở cửa sổ hoặc tab mới. Và đối với những người sử dụng Microsoft Edge cho cả mục đích công việc và cá nhân, chúng tôi rất vui được giới thiệu Chuyển đổi hồ sơ tự động, chức năng này sẽ phát hiện ra rằng liên kết bạn đang tìm cách mở cần thông tin xác thực cơ quan, rồi chuyển bạn sang hồ sơ công việc được xác thực.

Hãy xem qua các tùy chọn nhà phát triển mở rộng trong bản xem trước—Vì chúng tôi rất yêu quý các nhà phát triển, chúng tôi sẽ mở rộng bản xem trước với các tùy chọn mới dành cho việc phát triển .NET và UWP (WinUI 3.0), cho phép bạn nhúng Microsoft Edge WebView trên nền Chromium vào các ứng dụng WinForms, WPF và UWP/Win UI 3.0. Chúng tôi cũng đã thêm Dạng xem 3D vào DevTools. Xem qua hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn Bắt đầu hoặc chỉ đơn giản mở Visual Studio và tải xuống gói WebView2 để bắt đầu.

Microsoft Lists

Microsoft Lists là ứng dụng theo dõi thông tin thông minh của bạn trên Microsoft 365. Với Lists, bạn có thể dễ dàng theo dõi dữ liệu và thông tin để luôn cập nhật trạng thái mới nhất.

Theo dõi thông tin với Microsoft Lists—Giờ đây, bạn có thể tạo, chia sẻ và theo dõi dữ liệu cũng như thông tin—giống như theo dõi sự cố và báo cáo trạng thái—trực tiếp trong Microsoft Teams, SharePoint và ứng dụng Lists dành cho thiết bị di động sắp ra mắt. Lists giúp mọi người dễ dàng tạo và tùy chỉnh với các mẫu, mã màu, quy trình làm việc Nếu/thì và hơn thế nữa. Tìm hiểu thêm về Microsoft Lists.

Trong thời đại thay đổi chưa từng có, tất cả chúng ta đều nhanh chóng thích nghi với một kỷ nguyên công việc mới. Từ các nhà phát triển phần mềm đến các nhân viên chăm sóc sức khỏe, nhân viên ứng phó đầu tiên của chính phủ đến nhóm các nhà quản lý quan trọng đa quốc gia, mọi người đều tìm ra những cách mới để duy trì năng suất và kết nối, dù họ làm việc cùng nhau hay riêng biệt. Các tính năng và cải tiến mà chúng tôi đã công bố hôm nay tất cả đều được thiết kế để hỗ trợ những thành tựu đáng kinh ngạc của khách hàng trên toàn thế giới. Chúng tôi cam kết tiếp tục xây dựng các công cụ giúp thế giới luôn phát triển, trong suốt cuộc khủng hoảng này và sau đó nữa.

The post Từ Microsoft Teams tới Fluid Framework—sau đây là những tin tức mới và sắp ra mắt dành cho Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Trong tháng này, chúng tôi có các tính năng và chức năng mới được thiết kế để giúp doanh nghiệp của bạn duy trì hoạt động trong thời kỳ dịch bệnh COVID-19 và hơn thế nữa. Chẳng hạn, các chức năng mới trong Microsoft Teams, giúp bạn tổ chức các cuộc họp trực tuyến hiệu quả, mang tính hòa nhập và tập trung hơn, đồng thời cung cấp các giải pháp ảo cho các buổi tư vấn trực tiếp. Site quản lý khủng hoảng trong SharePoint giúp tổ chức của bạn nhanh chóng chia sẻ thông tin trong các trường hợp khẩn cấp. Và trải nghiệm tìm kiếm được cải thiện trong Outlook cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy những gì bạn cần trong email và lịch của mình.

Dưới đây, chúng tôi sẽ trình bày tất cả tin tức về Microsoft 365 trong tháng này. Nhưng trước đó, tôi muốn một lần nữa đưa bạn tới podcast Nơi làm việc hiện đại hàng tháng. Lần này, người dẫn chương trình Alex Bradley và tôi trò chuyện về những gì chúng tôi đã tìm hiểu được về làm việc từ xa, cả từ trải nghiệm của chúng tôi tại Microsoft và trải nghiệm của khách hàng. Hãy cùng nghe nhé.

Tổ chức các cuộc họp trực tuyến, tập trung và mang tính hòa nhập hơn

Trong tháng này, chúng tôi đã công bố một loạt chức năng mới trong Teams, phản ánh cam kết của chúng tôi trong hai việc: tạo dựng trải nghiệm họp trực tuyến tốt nhất cho khách hàng và mang các giải pháp công nghệ đến với Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng cũng như nhân viên chăm sóc sức khỏe.

Tất cả chúng ta đều gặp phải tình huống họp từ xa và có người dự gõ phím ồn ào hay có ai đó ngồi gần máy hút bụi đang chạy ở đằng sau. Tính năng kiểm soát tiếng ồn trong thời gian thực sẽ giúp giảm thiểu tiếng ồn trong nền gây phân tán, cho phép bạn nghe rõ nội dung đang được nói.

Trong các cuộc họp lớn, đôi khi người dự từ xa khó có thể phát biểu xen vào. Tính năng giơ tay giúp bất cứ ai trong cuộc họp cũng có thể gửi đi tín hiệu trực quan rằng họ có ý kiến cần phát biểu.

Các công nhân công nghiệp luôn cần giao tiếp và cộng tác hiệu quả mà vẫn đảm bảo được sự an toàn. Thông qua sự tích hợp mới giữa Teams và các thiết bị đội đầu của RealWear, Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng sẽ có thể truy nhập thông tin và giao tiếp rảnh tay cùng các chuyên gia từ xa ngay tại địa điểm làm việc của họ.

Việc tiến hành các cuộc họp ảo là một yêu cầu phổ biến với những tình huống như tư vấn sức khỏe cho bệnh nhân, họp với khách hàng hoặc phỏng vấn ứng viên xin việc. Được công bố đầu tháng này, ứng dụng Bookings trong Teams giúp bạn dễ dàng lên lịch, quản lý và tiến hành các cuộc hẹn ảo.

Teams sẽ sớm hỗ trợ bạn tách các cuộc trò chuyện vào một cửa sổ riêng biệt nhằm giúp bạn hợp lý hóa quy trình làm việc và dẫn hướng dễ dàng hơn giữa các cuộc hội thoại đang diễn ra.

Khả năng hỗ trợ ngoại tuyến và băng thông thấp cho phép bạn đọc tin nhắn trò chuyện và viết câu trả lời ngay cả khi không có kết nối internet, giúp bạn tiến hành mọi thứ dễ dàng hơn bất kể bạn đang ở đâu.

Chúng tôi cũng thêm các thiết bị mới được chứng nhận cho Teams. Yealink VC210, hiện đã có mặt rộng rãi, mang đến trải nghiệm họp cho các phòng hội thảo nhỏ hơn mà rất dễ cài đặt và quản lý. Ngoài ra, tai nghe Bose Noise Cancelling 700 UC cũng sẽ có trên thị trường vào cuối mùa xuân này.

Cuối cùng, Giải pháp thoại Microsoft 365 Business trong Teams hiện sẵn dùng ở Hoa Kỳ, cho phép các doanh nghiệp vừa và nhỏ thực hiện và nhận các cuộc gọi điện thoại từ mọi nơi. Chúng tôi cũng có một dòng sản phẩm gói Microsoft 365 Enterprise mới bao gồm các tùy chọn cấp phép bổ sung cho Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng.

Hãy xem qua các sản phẩm Microsoft 365 mới dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Tháng này, chúng tôi đã ra mắt Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family, sự phát triển từ sản phẩm Office 365 dành cho cá nhân và gia đình của chúng tôi. Chúng tôi cũng đã công bố các thay đổi về tên đối với một số sản phẩm dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như sản phẩm dành cho doanh nghiệp lớn. Office 365 Business Essentials giờ trở thành Microsoft 365 Business Basic; Office 365 Business Premium giờ trở thành Microsoft 365 Business Standard và Microsoft 365 Business giờ trở thành Microsoft 365 Business Premium. Trong khi đó, Office 365 Business và Office 365 ProPlus sẽ được gọi là Ứng dụng Microsoft 365. Mặc dù hiện nay chỉ có sự thay đổi về tên nhưng chúng tôi rất vui vì đã có thể thêm các ứng dụng và dịch vụ mới vào đăng ký trong vài năm gần đây, cùng với các cải tiến mới mà chúng tôi sẽ thêm trong những tháng tới. Những thay đổi này phản ánh tham vọng tiếp tục thúc đẩy đổi mới trong Microsoft 365 của chúng tôi, vượt xa những gì khách hàng thường nghĩ về Office.

Ứng phó với các sự kiện khẩn cấp

Nhanh chóng xây dựng một site quản lý khẩn cấp để kết nối mọi người và thông tin—Các sự kiện bất ngờ như COVID-19 nêu bật tầm quan trọng của việc thiết lập và duy trì các đường dây liên lạc luôn mở. Site quản lý khủng hoảng mới trong SharePoint cho phép tổ chức của bạn hợp nhất tin tức, tài nguyên liên quan và nội dung Hỏi đáp theo chủ đề để ứng phó với các sự kiện khẩn cấp trong vòng hai giờ. Chỉ cần truy nhập trang bắt đầu SharePoint của bạn và chọn Tạo site > Site liên lạc để bắt đầu đặt cấu hình cho tin tức, liên kết, nội dung Hỏi đáp, dẫn hướng site, những người được nêu bật và nhiều nội dung khác.

Kết nối và cộng tác với các nội dung cập nhật ứng dụng mới

Chúng tôi đã công bố các nội dung cập nhật ứng dụng mới để giúp hợp lý hóa cuộc hội thoại, tạo nội dung chuyên nghiệp và tối ưu hóa hiệu suất.

Tham gia các cuộc hội thoại Yammer trực tiếp trong hộp thư đến của bạn—Email Yammer tương tác mới trong Outlook trên web cho phép người dùng tương tác với cuộc hội thoại, cuộc thăm dò ý kiến và câu hỏi trong Yammer, cũng như gửi lời khen ngợi. Bây giờ, bạn có thể xem toàn bộ chuỗi hội thoại Yammer và trả lời, thích, bình chọn, đính kèm tệp, chia sẻ GIF và thậm chí là xem video ngay trong hộp thư đến của bạn. Các tính năng này hiện sẵn dùng cho tất cả đối tượng thuê Doanh nghiệp với các bản phát hành trong Outlook for Windows, Outlook for Mac và Outlook for iOS và Android vào quý tới.

Tạo nội dung trông chuyên nghiệp dễ dàng hơn với Office Mobile—Giờ đây, bạn có thể xem và chỉnh sửa dữ liệu trong Excel ở định dạng thẻ đơn giản, dễ hiểu, loại bỏ nhu cầu mở rộng ra các cột vượt ngoài giới hạn màn hình. Cũng mới xuất hiện trong Office Mobile, PowerPoint Designer sẽ giúp bạn tạo các bản trình bày chuyên nghiệp với ý tưởng về thiết kế, định dạng và hình tượng cho nội dung của mình. Các tính năng này sẽ sẵn dùng trong vài tháng tới trong ứng dụng Office dành cho Android và iOS.

Cộng tác trên tài liệu và giao tác vụ—Giờ đây, người dùng có thể dễ dàng giao tác vụ cho các cộng tác viên tài liệu trong Word và Excel cho web. Chỉ cần @đề cập đến đồng nghiệp của bạn trong chú thích trên tài liệu Word hoặc Excel trực tuyến, đánh dấu chọn vào ô để giao và họ sẽ nhận được email cho biết tác vụ được giao cho họ qua liên kết trực tiếp tới tài liệu. Tính năng này sẽ sẵn dùng trong Tháng Tư, còn tính năng Tác vụ trong PowerPoint cho web sẽ ra mắt vào Tháng Sáu.

Tận hưởng trải nghiệm kết nối mới trong Visio cho web—Trải nghiệm mới trong Visio cho web cho phép người dùng di chuyển điểm kết nối trên hình để căn chỉnh tốt hơn. Người dùng cũng có thể dễ dàng thêm nhiều mũi tên giữa các hình để thể hiện rõ ràng mối quan hệ qua lại và hơn thế nữa. Để bắt đầu, di chuột lên cạnh của hình cho đến khi các hình tròn màu lục nêu bật các điểm có thể kết nối, rồi bấm vào điểm mong muốn và kéo đường kết nối đến điểm đích mong muốn. Tính năng này hiện sẵn dùng cho tất cả người dùng Gói Visio 1 và Gói Visio 2.

Tìm kiếm email và lịch của bạn dễ dàng hơn

Chúng tôi sẽ công bố những cải tiến mới trong Tìm kiếm của Microsoft mang tới khả năng nhận dạng ngôn ngữ tự nhiên như một cách hữu ích để tìm thấy những gì bạn cần trong Outlook for iOS và Outlook for Android. Chỉ cần sử dụng ngôn ngữ hàng ngày để thu hẹp tìm kiếm của bạn và tìm email, sự kiện lịch, thông tin liên hệ, cũng như tệp nhanh hơn, dễ dàng hơn. Bạn có thể nói hoặc nhập. Tìm hiểu thêm trong blog này.

Hợp lý hóa các tác vụ CNTT phổ biến

Trong tháng này, chúng tôi công bố hai dịch vụ mới để giúp hợp lý hóa các tài nguyên phổ biến cho CNTT.

Hiện đại hóa hạ tầng in của bạn bằng giải pháp in trên nền điện toán đám mây—Chúng tôi công bố bản xem trước riêng tư của In Phổ quát, hạ tầng in trên nền điện toán đám mây mới tạo ra một trải nghiệm in đơn giản, bảo mật. Giờ đây, các tổ chức không còn cần phải duy trì máy chủ in tại chỗ hoặc cài đặt trình điều khiển máy in trên các thiết bị, giúp giảm thời gian và công sức cần thiết của bộ phận CNTT để duy trì môi trường in. Còn người dùng có được trải nghiệm in đơn giản để dễ dàng khám phá và in ra các máy in gần đó. Khách hàng có thể đăng ký tham gia bản xem trước riêng tư.

Di chuyển liền mạch các tệp đám mây của bạn vào OneDrive và SharePoint—Chúng tôi rất vui khi được công bố rằng Trình di chuyển, một công cụ di chuyển tệp giữa các đám mây, hiện đã sẵn dùng với khách hàng Microsoft 365 trên toàn thế giới. Trình di chuyển hỗ trợ di chuyển từ hàng chục nhà cung cấp dịch vụ đám mây—bao gồm Box, Dropbox, Egnyte và Google Drive—vào OneDrive và SharePoint, cho phép cộng tác tệp liền mạch trên các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft 365. Trình di chuyển giúp bạn quản lý dễ dàng và tiết kiệm (công cụ này miễn phí!) các tệp hiện nằm ngoài Microsoft 365 – trong các sản phẩm của nhà cung cấp dịch vụ đám mây khác. Để bắt đầu, hãy đăng nhập bằng thông tin xác thực Office 365 của bạn và làm theo lời nhắc.

Từ các chức năng họp mới trong Teams cho đến các nội dung cập nhật giúp lưu trữ tệp trên đám mây dễ dàng hơn, các công bố ở trên phản ánh cam kết liên tục của chúng tôi trong việc tiếp tục cải thiện và phát triển các công cụ mà bạn tin dùng. Tuy nhiên, chúng tôi cũng muốn sẵn sàng trợ giúp bạn vào thời điểm quan trọng này, khi rất nhiều tổ chức đang điều chỉnh sang làm việc từ xa toàn thời gian. Ngoài các nội dung cập nhật hàng tháng này, chúng tôi đang sử dụng blog này như một không gian để trao đổi các mẹo, thông tin và câu chuyện khách hàng về làm việc từ xa, vì vậy hãy quay lại đây để biết các nội dung cập nhật thường xuyên.

The post Cải thiện các cuộc họp ảo và mang đến các buổi tư vấn trực tuyến—dưới đây là tin tức mới về Microsoft 365 trong Tháng Ba appeared first on Microsoft 365 Blog.

Trong tháng này, chúng tôi sẽ giới thiệu các chức năng giúp bạn làm việc mọi lúc, mọi nơi, cộng tác dễ dàng hơn trên nội dung, tương tác với ứng dụng theo nhiều cách thức hơn và tùy chỉnh trải nghiệm năng suất của bạn. Ứng dụng Office mới hiện đã sẵn dùng rộng rãi cho Android và iOS. Chúng tôi đã bổ sung các chức năng cộng tác cho chú thích của PowerPoint, đồng thời mang tới tính năng đồng tác giả và tích hợp Microsoft Teams vào Visio. Giờ đây, Word đã sở hữu chức năng chuyển giọng nói thành văn bản được cải thiện hỗ trợ nhiều ngôn ngữ hơn, đồng thời được bổ sung các tính năng viết tay và Chế độ tối, giúp bạn dễ nắm bắt và đọc ghi chú trong OneNote for Android hơn. Trong khi đó, các tổ chức hiện cũng có thể tùy chỉnh trải nghiệm năng suất cho nhân viên của mình—từ các trang kết quả tìm kiếm và nguồn cấp Cả công ty trong Yammer cho tới bản xem trước riêng tư của Microsoft Fluid Framework.

Hãy đọc tiếp để nắm được mọi cập nhật thú vị về Microsoft 365 trong tháng này. Ngoài ra, để tìm hiểu sâu hơn về tin tức, bạn hãy nhớ xem tập hai của podcast Nơi làm việc hiện đại. Trong tháng này, người dẫn chương trình Alex Bradley cùng với tôi sẽ bàn luận chuyên sâu về làm việc nhóm, Microsoft Fluid Framework mới và nhiều nội dung khác.

Làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi

Làm việc từ mọi nơi với ứng dụng Office mới—Ứng dụng Office là một trải nghiệm được thiết kế lại hoàn toàn nhằm giúp bạn làm việc hiệu quả hơn từ mọi nơi. Ứng dụng này kết hợp Word, Excel và PowerPoint vào trong một ứng dụng duy nhất, bổ sung các chức năng mới giúp bạn tạo nội dung theo những cách thức độc đáo cho thiết bị di động, đồng thời, ứng dụng còn tích hợp các Hành động giúp bạn hoàn thành các tác vụ phổ biến cho thiết bị di động. Kết quả là một trải nghiệm Office đơn giản hơn nhưng lại mạnh mẽ hơn cho thiết bị di động. Đọc bài đăng blog này để tìm hiểu thêm về ứng dụng Office mới, hiện đã sẵn có rộng rãi trên toàn thế giới cho Android và iOS.

Cải thiện khả năng cộng tác trên các ứng dụng yêu thích của bạn

Các công cụ mới có trong PowerPoint và Visio giúp các nhóm dễ dàng cộng tác cùng nhau hơn.

Cộng tác linh hoạt hơn trong PowerPoint—Kể từ tháng tới, chúng tôi sẽ triển khai tính năng chú thích được cập nhật trong PowerPoint. Giờ đây, các thành viên nhóm có thể neo chú thích vào đối tượng, sử dụng thông báo @đề cập đến, khám phá và thêm chú thích dễ dàng hơn, cùng nhiều khả năng khác. Trải nghiệm chú thích mới sẽ được cung cấp cho mọi người dùng Office 365 có bản cập nhật mới nhất.

Thêm nhiều cách để đồng tác giả bản vẽ Visio—Visio cho web giờ đã cho phép các cộng tác viên tạo, chỉnh sửa và chú thích đồng thời trên bản vẽ. Với khả năng đồng tác giả trực tiếp và một chỉ báo hiện diện đơn giản, các nhóm có thể cộng tác liền mạch với nhau để suy nghĩ và phát triển ý tưởng của mình. Người dùng Gói Visio 1 và Gói Visio 2 có thể truy nhập visio.office.com để tạo và chia sẻ tệp Visio ngay hôm nay.

Các thành viên nhóm cũng có thể sử dụng trực tiếp các chức năng này trong Teams. Giờ đây, bạn có thể chia sẻ bản vẽ Visio của mình với đồng nghiệp, vì mọi thành viên đều có thể truy nhập vào tệp được lưu trữ trong thư viện tệp của bạn trên Teams—giúp các đồng nghiệp dễ dàng chỉnh sửa và chú thích cho sản phẩm của bạn. Để bắt đầu, hãy bấm vào tab Tệp nằm ở phía trên cửa sổ hội thoại trong kênh Teams của bạn, rồi chọn Mới > Bản vẽ Visio.

Cá nhân hóa cách bạn làm việc

Các nội dung cập nhật cho Word và OneNote giúp người dùng làm việc theo cách mình muốn.

Tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa công việc với chức năng chuyển giọng nói thành văn bản được cải thiện—Giờ đây, bạn có thể dễ dàng tạo nội dung bằng giọng nói của mình trong Word nhờ vào thanh công cụ đọc chính tả, trải nghiệm đề xuất và hỗ trợ tự động chấm câu mới. Bạn hiện cũng có thể làm việc ở sáu ngôn ngữ xem trước mới: Tiếng Đan Mạch, tiếng Hà Lan, tiếng Phần Lan, tiếng Thụy Điển, tiếng Na Uy và tiếng Nhật. Tính năng Đọc chính tả Thoại mới trong Word cho web hiện đang được triển khai cho mọi người dùng Office 365.

Dễ dàng nắm bắt và ghi chú—OneNote cho điện thoại và máy tính bảng chạy Android giờ đã hỗ trợ Chế độ tối, cho phép bạn chuyển từ tông màu trắng sáng sang bảng phối màu đen và xám đậm tinh tế để dễ đọc hơn. Ngoài ra, chúng tôi cũng đã làm mới trải nghiệm viết tay để hỗ trợ các màu nhạt mới, đồng thời vẫn tiếp tục tận dụng các loại bút, bút tô sáng và tẩy. Bạn cũng đừng bỏ qua Công cụ bằng dây, giúp chỉnh cỡ và chỉnh vị trí cho đối tượng trên trang. Các nội dung cập nhật này đang được triển khai cho tất cả người dùng OneNote trên điện thoại và máy tính bảng chạy Android.

Tùy chỉnh trải nghiệm cộng tác người dùng

Các chức năng mới giúp bạn tùy chỉnh các công cụ năng suất sao cho phù hợp với thương hiệu doanh nghiệp và môi trường của mình.

Tạo các trang kết quả tìm kiếm tùy chỉnh cho chức năng Tìm kiếm của Microsoft—Giờ đây, bạn có thể tạo các trang kết quả tìm kiếm tùy chỉnh trong SharePoint Online. Sử dụng tính năng mới này để kiểm soát bố cục và thiết kế của các kết quả tìm kiếm nhằm tùy chỉnh SharePoint Online sao cho phù hợp với môi trường doanh nghiệp của bạn. Tính năng mới sẽ được cung cấp cho tất cả người đăng ký SharePoint Online. Để bắt đầu, hãy chọn khu vực site bạn muốn đặt cấu hình cho trang kết quả tìm kiếm, rồi chọn Cài đặt tuyển tập site > Cài đặt tìm kiếm.

Chọn tính năng “Có gì mới” nào được hiển thị với người dùng—Giờ đây, bạn có thể quản lý việc hiển thị hay ẩn tính năng nào khỏi người dùng trong mục “Có gì mới” của ứng dụng Office trên máy tính. Mục này nêu bật danh sách các tính năng mới, kèm theo mô tả và hướng dẫn để giúp khách hàng sử dụng các tính năng. Bạn có thể truy nhập công cụ quản lý này bằng Trung tâm quản trị Microsoft 365 và Dịch vụ Cấu hình Máy khách Office 365.

Bắt đầu tạo nên trải nghiệm cộng tác suôn sẻ ngay hôm nay—Microsoft Fluid Framework là một mô hình tài liệu dựa trên cấu phần mới được thiết kế để cho phép bạn cộng tác tạo nội dung theo cách thức mới. Giờ đây, bất cứ ai sở hữu đăng ký Office 365 Enterprise đều có thể dùng thử bản xem trước sớm. Để bắt đầu, bạn chỉ cần đăng nhập bằng ID tài khoản tổ chức của mình tại fluidpreview.com.

Nâng tầm thương hiệu doanh nghiệp của bạn trong Yammer—Các chức năng mới trong trải nghiệm Yammer hiện tại cho phép bạn tùy chỉnh tên nguồn cấp Cả công ty, tải lên ảnh bìa cộng đồng, đưa ra thông điệp chính, chào mừng thành viên mới, quảng bá sáng kiến tổ chức và củng cố giá trị công ty. Kết hợp khả năng này với ảnh đại diện tùy chỉnh để đưa thương hiệu và văn hóa của bạn vào nguồn cấp Cả công ty. Các chức năng mới này sẽ sớm được cung cấp cho người quản trị.

Quản lý Khám phá Điện tử của Yammer từ trong Trung tâm quản trị Microsoft 365—Yammer hiện đã hỗ trợ Khám phá Điện tử cho các mạng ở Chế độ gốc. Giờ đây, người quản trị sẽ có quyền truy nhập vào mọi thông điệp và tệp được đăng trên mạng Yammer của họ thông qua chính các công cụ Khám phá Điện tử mà họ sử dụng để quản lý dữ liệu trong toàn bộ phần còn lại của bộ Office 365. Khả năng này đơn giản hóa các tác vụ Khám phá Điện tử và hợp lý hóa các nghĩa vụ tuân thủ. Để bắt đầu, bạn hãy đảm bảo mạng Yammer của mình đang chạy ở Chế độ gốc, rồi dẫn hướng tới mô đun Khám phá Điện tử trong Trung tâm Bảo mật và Tuân thủ.

Ngoài ra thì hiện giờ, toàn bộ tệp mới được tải lên các cộng đồng Yammer đã kết nối với Office 365 đều được lưu trữ trong SharePoint. Với thay đổi này, các tệp của bạn sẽ tuân thủ theo các chính sách về các tính năng bảo mật và tuân thủ phong phú mà bạn đã triển khai cho SharePoint—trong đó có Khám phá Điện tử, ngăn mất dữ liệu, lưu giữ theo vùng địa lý đối với tệp đang lưu trữ, cùng nhiều tính năng khác.

Các nội dung mới khác cho tháng này

• Nhận trợ giúp triển khai Microsoft Edge mới trong doanh nghiệp của bạn bằng hỗ trợ FastTrack và Đảm bảo Ứng dụng mới.
• Office 365 hiện có sẵn ở các trung tâm dữ liệu khu vực mới tại Đức.

Ngày nay, để dẫn dắt cuộc sống và công việc, bạn phải sở hữu các công cụ tuyệt vời không ngừng phát triển và cải thiện. Mục tiêu của chúng tôi là tạo nên những trải nghiệm năng suất giúp bạn và tổ chức của bạn thành công. Chúng tôi không thể làm được việc này nếu không có bạn, vậy nên xin hãy tương tác bằng các phản hồi, yêu cầu và câu hỏi. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ.

The post Cải thiện khả năng cộng tác trên các ứng dụng và tùy chỉnh trải nghiệm—sau đây là những nội dung mới cho Microsoft 365 trong Tháng Hai appeared first on Microsoft 365 Blog.

Chúng tôi đã cập nhật trải nghiệm hội thoại trên ứng dụng Yammer dành cho thiết bị di động để giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc khám phá và chia sẻ nội dung quan trọng nhất. Cùng với tính năng PowerPoint for iPad mới, việc chia sẻ một trang chiếu (cuối cùng!) đã không còn khó khăn nữa. Ứng dụng Microsoft To Do được cập nhật giúp bạn làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi và giờ đây, bạn có thể xuất quy trình làm việc trong Visio sang Microsoft Flow—một cách tuyệt vời để hợp lý hóa các quy trình kinh doanh và tiết kiệm chi phí cũng như thời gian cho tổ chức. Một tính năng mới khác cũng được ra mắt trong Tháng Chín này, đó là khả năng ứng phó sự cố tự động hóa với Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao của Office 365 (ATP) để bảo mật hiệu quả và tối ưu hơn.

Cộng tác, tiết kiệm thời gian và cải thiện năng suất cùng các bản cập nhật ứng dụng

Các bản cập nhật ứng dụng giúp hợp lý hóa trải nghiệm trên thiết bị di động và giúp bạn chinh phục danh sách việc cần làm trên nhiều thiết bị.

Tham gia cuộc hội thoại với những trải nghiệm mới mẻ và tuyệt đẹp cùng ứng dụng Yammer dành cho thiết bị di động—Chúng tôi đã cập nhật trải nghiệm hội thoại trên ứng dụng Yammer dành cho thiết bị di động do đó, bạn có thể kết nối, khám phá và chia sẻ một cách dễ dàng, thuận tiện. Những điểm nổi bật bao gồm một thiết kế nền thẻ đầy mới mẻ giúp làm sắc nét nội dung, cách định dạng và tạo kiểu cách giúp dễ đọc nội dung, bố trí lưới mới cho tài liệu và hình ảnh giúp dễ dàng xem trước và tương tác với nhiều hình ảnh hoặc tệp, bản xem trước liên kết và video nội tuyến ngay từ nguồn cấp dữ liệu. Để trải nghiệm những cải thiện này, bạn chỉ cần cập nhật ứng dụng Yammer lên phiên bản mới nhất.

Làm được nhiều việc hơn với phiên bản Microsoft To Do mới—Trong tháng này, chúng tôi đã công bố phiên bản To Do mới với một thiết kế mới, khả năng truy nhập từ mọi nơi và khả năng tích hợp tốt hơn với các ứng dụng cùng dịch vụ của Microsoft. Bạn có thể chọn giữa các tùy chọn tùy chỉnh và nền (gồm cả chế độ tối) để tinh chỉnh trải nghiệm, cũng như giúp phù hợp với danh sách của bạn. Bạn còn đồng bộ được To Do trên mọi nền tảng để có thể mang danh sách theo mình mọi lúc, mọi nơi. Ngoài ra, bạn có thể tích hợp To Do với các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft 365 hoặc có một dạng xem tập trung về các nhiệm vụ của bạn. Hãy coi To Do như trình tổng hợp nhiệm vụ mới của bạn—từ Outlook cho đến Planner, Cortana và Microsoft Launcher trên Android, giờ đây bạn có thể xem toàn bộ danh sách của mình ở cùng một nơi.

Để bắt đầu, hãy tải xuống ứng dụng To Do. Nếu bạn chuyển qua sử dụng từ Wunderlist, bạn có thể nhập danh sách hiện có của mình với chỉ vài thao tác bấm.

Chia sẻ, liên lạc và thu thập phản hồi một cách hiệu quả, tối ưu hơn

Các tính năng mới của ứng dụng giúp bạn chia sẻ các trang chiếu PowerPoint riêng lẻ, cập nhật các ghi chú của mình trong OneNote và thực hiện các khảo sát hiệu quả hơn.

Chia sẻ các trang chiếu riêng lẻ và cùng các tính năng mới của PowerPoint vượt qua nỗi sợ nói trước công chúng—Đôi khi, bạn chỉ cần chia sẻ một trang chiếu cụ thể, nhưng việc gửi trang chiếu đó qua email hoặc tạo một tệp riêng biệt có thể thật phiền phức. Giờ đây, chỉ có ở PowerPoint cho web, bạn có thể sử dụng liên kết dẫn đến một trang chiếu cụ thể để chia sẻ một bộ trình bày. Chỉ cần bấm chuột phải vào hình thu nhỏ của trang chiếu, rồi chọn Liên kết đến trang chiếu này và sao chép liên kết đó.

Chúng tôi cũng đã phát hành Presenter Coach trong PowerPoint cho web ở dạng bản xem trước công khai. Presenter Coach sử dụng sức mạnh của trí tuệ nhân tạo (AI) để cung cấp cho người dùng phản hồi trên màn hình theo thời gian thực nhằm giúp cải thiện kỹ năng nói trước công chúng. Tập dượt lại buổi thuyết trình của bạn và nhận những mẹo hữu ích về nhịp độ, cùng việc sử dụng ngôn ngữ tổng quát cũng như tránh các từ đệm như “về cơ bản” hay “ừm” hoặc tránh phong cách thuyết trình theo kiểu “học vẹt”.

Luôn cập nhật các ghi chú mới nhất của bạn và điều chỉnh bảng phối màu trong OneNote—Các cập nhật cho OneNote cho phép bạn mang ghi chú theo mình mọi lúc, mọi nơi và cá nhân hóa trải nghiệm của bạn. Ghi chú Gần đây hiện cũng đã có sẵn trên máy Mac, giúp bạn dễ dàng tiếp tục công việc làm dở trên mọi thiết bị có danh sách các trang bạn đã xem hoặc chỉnh sửa gần đây theo tuần tự thời gian.

Trên iPad, chúng tôi đã tích hợp OneNote với Sticky Notes để bạn có thể hiển thị ghi chú của mình trên đó và tránh phải chuyển đổi giữa các ứng dụng. Cuối cùng, giờ thì bạn có thể chuyển sang một bảng vẽ tối hơn với chế độ tối mới trong OneNote for Mac. Tất cả những tính năng mới này giờ đây đều đã sẵn dùng.

Vượt qua rào cản ngôn ngữ trong các cuộc khảo sát—Microsoft Forms giờ đây mang đến tùy chọn tạo khảo sát bằng nhiều ngôn ngữ mà không cần phối các tài liệu riêng biệt. Khả năng hỗ trợ đa ngôn ngữ cho phép người dùng tiếp cận lượng người xem rộng hơn và giúp người phản hồi đưa ra phản hồi phong phú hơn nhờ hiển thị các câu hỏi ở ngôn ngữ ưu tiên của họ. Kể từ tháng tới, bạn sẽ có thể truy nhập khả năng hỗ trợ đa ngôn ngữ bằng cách bấm vào dấu chấm lửng ở góc trên cùng bên phải và chọn Đa ngôn ngữ từ menu thả xuống.

Xuất quy trình làm việc trong Visio sang Microsoft Flow để nhanh chóng tự động hóa các quy trình kinh doanh—Việc nhanh chóng thiết kế quy trình và tự động hóa quy trình làm việc có thể giúp đẩy nhanh năng suất, tuy nhiên, điều này thường khó thực hiện. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng tạo các dòng tự động mới trong trải nghiệm lập biểu đồ quen thuộc của Visio và xuất liền mạch chúng dưới dạng một quy trình làm việc đầy đủ chức năng sang Microsoft Flow. Các mẫu tô Mô hình và ký hiệu quy trình kinh doanh (BPMN) tích hợp sẵn sở hữu các chức năng chia sẻ và nhận xét, giúp đơn giản hóa việc phát triển và cộng tác. Sau khi hoàn tất quy trình làm việc, bạn có thể phát hành lên Microsoft Flow chỉ với một thao tác bấm. Chức năng này hiện sẵn dùng cho tất cả người dùng Visio Plan 2 thông qua ứng dụng Visio trên máy tính.

Hợp lý hóa hoạt động quản lý CNTT và bảo mật

Các tính năng mới làm đơn giản hóa việc quản lý thiết bị chạy Android của doanh nghiệp, giúp bạn dễ dàng thêm khách hàng Microsoft 365, đồng thời đảm bảo các điểm cuối và thiết bị đều được bảo mật.

Quản lý các thiết bị chạy Android của doanh nghiệp bằng Microsoft Intune—Với khả năng hỗ trợ cho các thiết bị được quản lý hoàn toàn chạy Android Enterprise, khách hàng của Microsoft 365 có thể cung cấp một kịch bản năng suất chất lượng cao và tính năng phong phú cho nhân viên sử dụng các thiết bị của công ty, đồng thời vẫn duy trì một bộ biện pháp kiểm soát chính sách mở rộng đối với các thiết bị đó. Hỗ trợ Intune cho khả năng quản lý điện thoại làm việc của Android Enterprise hiện đã sẵn có.

Để bắt đầu, hãy xem qua Hướng dẫn sử dụng của Intune.

Tiết kiệm thời gian khi thêm nhân viên mới vào Microsoft 365—Việc thêm và đặt cấu hình cho nhân viên hoặc người làm việc tự do mới vào Microsoft 365 giờ đây đã trở nên dễ dàng hơn. Kể từ tháng này, bạn có thể tạo và sử dụng mẫu để tiết kiệm thời gian và chuẩn hóa cài đặt khi thêm người vào Trung tâm quản trị Microsoft 365. Các mẫu đặc biệt hữu ích nếu bạn sở hữu nhân viên có cùng nhiều thuộc tính, chẳng hạn như những người làm việc có cùng một vai trò và cùng một địa điểm.

Kể từ tháng này, hãy tới Trung tâm quản trị Microsoft 365, rồi chọn Người dùng > Người dùng hiện hoạt > Mẫu người dùng > Thêm mẫu.

Tự động ứng phó sự cố với Office 365 ATP—Chúng tôi rất háo hức để công bố tính khả dụng rộng rãi của tính năng Ứng phó Sự cố Tự động hóa trong Office 365 ATP. Tính năng này áp dụng các chức năng tự động hóa mạnh mẽ vào quy trình điều tra và ứng phó, giúp cải thiện đáng kể sự hiệu quả và hiệu suất của các nhóm bảo mật trong doanh nghiệp của bạn. Các chức năng này sẵn có cho các tổ chức có Office 365 ATP Plan 2, Office 365 E5 và Microsoft 365 E5 Security SKU.

Dễ dàng đánh giá các sản phẩm bảo mật—Phòng thí nghiệm đánh giá mới trong Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao của Bộ bảo vệ Microsoft giúp loại bỏ những thử thách trong việc cài đặt và đặt cấu hình máy. Các chuyên gia bảo mật có thể xác minh nền tảng tiềm năng, tự làm quen với sản phẩm, tìm hiểu về tính năng mới hoặc sử dụng môi trường phòng thí nghiệm để mô phỏng cuộc tấn công.

Phòng thí nghiệm đánh giá mới giờ đây đã sẵn dùng rộng rãi. Để truy nhập, hãy chọn Đánh giá và hướng dẫn > Phòng thí nghiệm đánh giá trực tiếp từ menu dẫn hướng.

Một tính năng mới nữa trong tháng này

• Outlook trên web thiết kế lại giờ đây cũng đã sẵn dùng rộng rãi. Các tính năng trải nghiệm được thiết kế lại có thiết kế hiện đại, các tính năng mới và thông minh hơn cùng khung nhanh hơn.
• Hiện cũng đã sẵn dùng rộng rãi, Trình tư vấn chính sách bảo mật—được ra mắt ở dạng bản xem trước công khai trong mùa xuân này—có thể kiểm tra chính sách của bạn và đưa ra các đề xuất để cải thiện bảo mật.
• Windows Virtual Desktop hiện cũng đã sẵn dùng rộng rãi, mang đến trải nghiệm Windows 10 ảo, đa phiên. Với Windows Virtual Desktop, bạn có thể triển khai và mở rộng máy tính cũng như ứng dụng Windows của mình trên Azure trong vài phút.

Như mọi khi, mọi bản cập nhật Microsoft 365 đều thể hiện cam kết của chúng tôi trong việc cải thiện trải nghiệm của bạn—vì vậy nếu có phản hồi hoặc ý tưởng về cách chúng tôi có thể cải thiện, đừng ngần ngại cho chúng tôi biết.

The post Những tính năng mới cho Microsoft 365 trong Tháng Chín—các cập nhật cho Microsoft To Do, PowerPoint, OneNote và các ứng dụng khác appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dưới đây là những nội dung mới trong Tháng Bảy.

Tăng cường bảo mật trong khi đơn giản hóa quy trình

Các chức năng mới giúp bạn bảo vệ chống lại, khám phá và khắc phục các mối đe dọa về an ninh mạng.

Loại bỏ việc sử dụng mật khẩu để giảm thiểu rủi ro và cải thiện mức độ bảo mật cho tài khoản—Tháng này, chúng tôi đã công bố bản xem trước công khai của hỗ trợ khóa bảo mật FIDO2 trong Azure AD. Giờ đây, với các công nghệ FIDO2, bạn có thể cung cấp cho người dùng quyền truy nhập liền mạch, bảo mật, không sử dụng mật khẩu vào tất cả ứng dụng và dịch vụ được liên kết với Azure AD. Ngoài ra, người quản trị có thể gán thông tin xác thực không sử dụng mật khẩu cho người dùng và nhóm, cũng như cho phép họ tự đăng ký. Để bắt đầu, hãy xem qua tài liệu hướng dẫn từng bước của chúng tôi về cách cho phép đăng nhập không sử dụng mật khẩu đối với Azure AD.

Khám phá, ưu tiên và khắc phục lỗ hổng bảo mật trong thời gian thực—Tháng trước, chúng tôi đã công bố về tình trạng sẵn dùng rộng rãi của giải pháp Quản lý Mối đe dọa & Lỗ hổng bảo mật của Microsoft (TVM). TVM cung cấp một tập hợp mới gồm các chức năng nâng cao, không cần tác vụ, hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây có khả năng quản lý lỗ hổng bảo mật dựa trên rủi ro, không ngừng nghỉ trong thời gian thực. Nếu bạn đã có ATP của Bộ bảo vệ Microsoft thì giải pháp TVM hiện đã sẵn dùng trong cổng thông tin ATP của Bộ bảo vệ Microsoft. Nếu chưa có đăng ký, bạn có thể đăng ký nhận bản dùng thử ATP của Bộ bảo vệ Microsoft có tích hợp TVM.

Cải thiện hiệu suất và hoạt động cộng tác

Các chức năng mới trong Microsoft 365 giúp bạn dễ dàng cộng tác với người khác, sắp xếp tác vụ và nhanh chóng tìm được câu trả lời.

Liên lạc và cộng tác dễ dàng hơn với các chức năng mới trong Microsoft Teams—Tháng này, chúng tôi đã bổ sung các chức năng mới cho Teams, bao gồm Thư báo đã đọc và Thông báo mức ưu tiên để giúp đảm bảo các thông điệp gấp đều được nhận và ưu tiên. Chúng tôi cũng công bố tính năng Thông báo mới nhằm nêu bật các tin tức quan trọng và giờ tính năng này còn cho phép bạn đăng một thông điệp lên nhiều kênh.

Cuối cùng, tính năng chấm công mới trong Teams dành cho Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng sẽ đưa chức năng chấm công giờ đến/giờ về vào mô-đun Ca của nhóm. Bên cạnh đó, tính năng liên lạc hướng mục tiêu cho phép gửi thông điệp đến tất cả những người nắm giữ một vai trò cụ thể—chẳng hạn như gửi thông điệp đến tất cả nhân viên thu ngân trong cửa hàng hoặc tất cả y tá trong bệnh viện.

Những nội dung cập nhật dành cho Teams này sẽ được triển khai trong vài tháng tới.

Thêm cuộc thăm dò ý kiến vào email Outlook của bạn và đặt trước phòng họp với Outlook trên web—Tháng này, chúng tôi công bố hai tính năng mới sẵn dùng rộng rãi trong Outlook trên web. Giờ đây, với Thăm dò ý kiến nhanh của Microsoft, bạn có thể thêm cuộc thăm dò ý kiến trực tiếp vào email Outlook của mình, như vậy người nhận có thể bỏ phiếu trực tiếp trong email hoặc bấm vào liên kết được cung cấp và bỏ phiếu trong cửa sổ trình duyệt. Để bắt đầu, hãy tải xuống phần bổ trợ Thăm dò ý kiến nhanh cho Outlook.

Ngoài ra, giờ đây bạn có thể dễ dàng đặt trước phòng họp trong Outlook trên web. Khi tạo cuộc họp, bạn có thể nhanh chóng xem phòng nào có sẵn, tìm kiếm theo thành phố hoặc phòng và xem phòng có sẵn trong thời gian diễn ra các sự kiện lặp lại.

Giúp mọi người khám phá câu trả lời trong Yammer dễ dàng hơn—Nhờ có kiểu định dạng mới và độc đáo, giờ đây câu hỏi trong Yammer sẽ trở nên nổi bật so với các cuộc thảo luận thông thường. Tác giả bài đăng và người quản trị nhóm cũng có thể đánh dấu “Câu trả lời tốt nhất” cho phản hồi hay nhất đối với câu hỏi để giúp người dùng dễ tìm được câu trả lời hơn. Những thay đổi này hiện đang ở bản xem trước riêng tư và sẽ được triển khai tới tất cả người đăng ký Office 365 vào cuối mùa hè này.

Cùng nhau thực hiện các tác vụ trong Microsoft To-Do—Giờ đây, bạn có thể giao tác vụ cho người khác trên danh sách To-Do dùng chung và cùng nhau thực hiện để giải quyết tác vụ nhanh hơn. Để bắt đầu, chỉ cần @đề cập đến ai đó nhằm giao tác vụ cho họ và tất cả những người có trên danh sách dùng chung đó sẽ có thể thấy nội dung.

Hợp lý hóa hoạt động quản lý CNTT

Các công cụ hoạt động dựa trên dữ liệu giúp bạn thực hiện các hoạt động triển khai và cải thiện phần mềm liền mạch cho Office trong môi trường ảo hóa.

Cải thiện chất lượng và độ tin cậy của hoạt động triển khai phần mềm—Tháng này, chúng tôi đã công bố bản xem trước công khai của Phân tích máy tính, một dịch vụ trên nền điện toán đám mây cung cấp thông tin để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt hơn về tính sẵn sàng cập nhật của máy khách Windows trước khi triển khai Windows 10 mới. Kết hợp với System Center Configuration Manager, Phân tích máy tính được thiết kế để tạo bản kiểm kê các ứng dụng Windows đang chạy trong tổ chức và đánh giá tính tương thích của ứng dụng với các bản cập nhật tính năng mới nhất của Windows 10. Phân tích máy tính hiện đang được cung cấp dưới dạng dịch vụ Office 365 và yêu cầu đối tượng thuê Azure AD của bạn phải có đăng ký Office 365. Để bắt đầu, hãy bật Phân tích máy tính trong bảng điều khiển Trình quản lý Cấu hình.

Cải thiện trải nghiệm ứng dụng Office trong môi trường ảo—Tháng này, chúng tôi đã công bố các chức năng mới nhằm giúp cải thiện trải nghiệm người dùng trong môi trường ảo hóa. Đầu tiên, công nghệ FSLogix có tác dụng cải thiện hiệu suất của Office 365 ProPlus trong môi trường ảo nhiều người dùng hiện đã sẵn dùng mà không yêu cầu thêm phí đối với khách hàng Microsoft 365. Thứ hai, Windows Server 2019 hiện sẽ hỗ trợ Office 365 ProPlus và tính năng Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive trong vài tháng tới. Cuối cùng, Outlook, OneDrive và Teams đang được bổ sung các chức năng mới để cải thiện trải nghiệm người dùng trong môi trường ảo hóa.

Thúc đẩy chuyển đổi kỹ thuật số với các khu vực đám mây mới của Microsoft—Các dịch vụ Microsoft Office 365 hiện đã sẵn dùng từ các khu vực đám mây mới của chúng tôi nằm ở Nam Phi và Các Tiểu Vương quốc Ả Rập Thống nhất (UAE). Các trung tâm dữ liệu địa phương này mở ra cánh cửa để có thêm nhiều tổ chức nắm bắt được lợi ích của đám mây với dịch vụ đám mây mạnh mẽ, có khả năng giúp họ đáp ứng các nhu cầu về vị trí dữ liệu, bảo mật và tuân thủ.

Các nội dung cập nhật khác

• Teams hiện đã được tích hợp trong các bản cập nhật Office 365 hàng tháng cho khách hàng hiện tại và sẽ bắt đầu được triển khai cho các bản cài đặt hiện tại trong vài tuần.
• Chúng tôi đã ngừng sử dụng thương hiệu “Online” cho các ứng dụng Office trên web. Bạn sẽ thấy thay đổi này được phản ánh trong trải nghiệm sản phẩm, ở những vị trí như tiêu đề ứng dụng, lệnh trên nền tảng cụ thể và menu trợ giúp. Thay đổi này góp phần khẳng định Office là trải nghiệm kết nối đám mây mà bạn có thể sử dụng thông qua các ứng dụng trên máy tính, web hay thiết bị di động.
• Gần đây, chúng tôi đã công bố Kho lưu trữ cá nhân trong OneDrive, một khu vực được bảo vệ trong OneDrive mà bạn chỉ có thể truy nhập bằng phương pháp xác thực mạnh hoặc bước kiểm chứng danh tính thứ hai.
• Năm mẹo và mánh nhỏ về Outlook trên thiết bị di động này có thể giúp chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm thời gian cũng như hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.

The post Nội dung mới của Microsoft 365 trong Tháng Bảy—bản cập nhật cho Azure AD, Microsoft Teams, Outlook và nhiều nội dung khác appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dưới đây là những tính năng mới trong Tháng Năm.

Các bản cập nhật từ Microsoft Build giúp phát triển trải nghiệm lấy con người làm trọng tâm với Microsoft 365

Tại Microsoft Build tháng này, chúng tôi đã công bố một số chức năng mới trong Microsoft 365 giúp các nhà phát triển tạo nên những trải nghiệm lấy con người làm trọng tâm, đa nền tảng.

Khai thác kiến thức tổng hợp của tổ chức bạn với chức năng Tìm kiếm của Microsoft—Chúng tôi đã công bố về tính sẵn dùng rộng rãi của Tìm kiếm của Microsoft, một trải nghiệm tìm kiếm thông minh trong doanh nghiệp mang tới trải nghiệm tìm kiếm hợp nhất, nhất quán để giúp bạn khám phá những người, nội dung, lệnh và hoạt động phù hợp trong toàn bộ các trải nghiệm Microsoft 365 mà bạn sử dụng hàng ngày. Dù bạn làm việc ở bất kỳ đâu trên Microsoft 365, chức năng Tìm kiếm của Microsoft đều có thể giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ, tiếp tục ở nơi bạn dừng hay khám phá các câu trả lời hoặc thông tin chuyên sâu. Trải nghiệm Tìm kiếm của Microsoft mới hiện sẵn dùng cho tất cả người dùng Microsoft 365. Để bắt đầu, hãy thử tìm kiếm tôi trong Office.com hoặc tài liệu của tôi trong Bing.com.

Thu được hiểu biết sâu sắc về mẫu hình làm việc hiệu quả với dịch vụ Kết nối dữ liệu Microsoft Graph—Chúng tôi cũng đã công bố về tính sẵn dùng rộng rãi của Kết nối dữ liệu Microsoft Graph, một dịch vụ giúp các tổ chức kết hợp dữ liệu năng suất từ Microsoft Graph với dữ liệu kinh doanh của riêng họ và thu được hiểu biết sâu sắc về mẫu hình làm việc hiệu quả. Dịch vụ Kết nối dữ liệu Microsoft Graph hiện sẵn có thông qua Workplace Analytics.

Hiện đại hóa trải nghiệm ứng dụng dòng lệnh với ứng dụng Đầu cuối Windows mới—Ngoài ra, chúng tôi đã công bố bản xem trước của Đầu cuối Windows, một ứng dụng đầu cuối với các tính năng phong phú hoàn toàn mới dành cho người dùng vỏ và công cụ dòng lệnh, gồm cả hỗ trợ đối với tab, văn bản đa dạng thức, toàn cầu hóa, khả năng đặt cấu hình, tạo chủ đề và tạo kiểu, cùng nhiều tính năng khác. Bạn có thể bắt đầu với mã nguồn mở trên GitHub; các bản xem trước công khai sẽ được phát hành lên Microsoft Store trong Windows 10 vào mùa hè này.

Các bản cập nhật ứng dụng giúp mọi người làm việc hiệu quả nhất

Tháng này, chúng tôi đã giới thiệu các chức năng giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn—bao gồm các bản cập nhật cho SharePoint, cũng như các ứng dụng OneNote, Yammer và Microsoft To-Do.

Cung cấp mạng nội bộ thông minh và xây dựng sự gắn kết cho nhân viên—Tháng này, tại Hội thảo SharePoint, chúng tôi đã công bố một số bản cập nhật ứng dụng mới sẽ ra mắt vào mùa hè này. Các site Trang chủ SharePoint mang lại một cách thức mới để bạn kết hợp tin tức, sự kiện, nội dung, cuộc hội thoại và video với nhau nhằm cung cấp trải nghiệm “trang đích” thu hút, phản ánh ý kiến, sự ưu tiên và thương hiệu của bạn. Với tính năng hỏi đáp trên Yammer sắp ra mắt, bạn có thể đặt câu hỏi, rồi bạn hoặc người quản trị nhóm có thể đánh dấu câu trả lời tốt nhất. Đồng thời, bạn sẽ sớm có khả năng quay, tải lên và chia sẻ video một cách bảo mật từ ứng dụng Microsoft Stream dành cho di động.

Giảm mỏi mắt bằng Chế độ tối trong OneNote for Windows 10—OneNote for Windows 10 hiện cung cấp Chế độ tối, mang đến cho bạn một bảng tùy biến tối màu hơn và bảng phối màu được điều chỉnh nhằm giảm bớt hiện tượng mỏi mắt hay chỉ đơn giản là thay đổi cảnh vật (màn hình). Chế độ tối hiện sẵn dùng cho Người dùng nội bộ Office. Ngoài ra, giờ đây bạn còn có thể gửi email trong Outlook thẳng vào ứng dụng OneNote dành cho Windows 10. Để bắt đầu, hãy tải hoặc cập nhật ứng dụng OneNote for Windows 10.

Cải thiện sự tập trung, trạng thái tốt, mạng và hoạt động cộng tác của bạn với MyAnalytics—Trải nghiệm MyAnalytics mới mang đến thông tin chuyên sâu tập trung vào kết quả nhằm giúp bạn phát triển ở bốn lĩnh vực chính: mạng lưới, cộng tác, tập trung và trạng thái tốt. Ví dụ: thông tin chuyên sâu trước đây hiển thị số giờ bạn dành cho email, cuộc trò chuyện, cuộc gọi và cuộc họp ngoài giờ làm việc trong tuần trước hiện sẽ hiển thị số ngày bạn đã ngắt kết nối thành công sau giờ làm việc trong tháng qua. Nhờ vậy, bạn có thể đặt mục tiêu và tạo dựng thói quen giúp bạn có được nhiều ngày yên tĩnh hơn. Trải nghiệm mới này hiện sẵn dùng rộng rãi cho khách hàng Microsoft 365 Enterprise và Office 365 Enterprise, những người có MyAnalytics dưới dạng một phần của gói E5, dưới dạng phần bổ trợ cho gói E1 và E3 hoặc có Workplace Analytics.

Thêm dữ liệu vào Excel trực tiếp từ ảnh bằng thiết bị chạy iOS—Bằng cách sử dụng ứng dụng Excel trên thiết bị chạy iOS, giờ đây bạn có thể chụp ảnh bảng dữ liệu đã in và tự động chuyển đổi ảnh thành bảng có thể chỉnh sửa đầy đủ trong Excel. Chức năng nhận dạng hình ảnh này giúp bạn không còn phải nhập dữ liệu theo cách thủ công. Chức năng này hoạt động ở 21 ngôn ngữ và hiện sẵn có cho ứng dụng Excel trên cả Android và iOS.

Tạo nên video thu hút bằng Microsoft Forms trong Microsoft Stream—Giờ đây, bạn có thể dễ dàng thêm bài kiểm tra, biểu mẫu hoặc cuộc thăm dò ý kiến thẳng vào các video Microsoft Stream. Tích hợp Forms trong Microsoft Stream giúp diễn giả tương tác với người xem, đồng thời, mang lại cho họ một cách để thu hút ý kiến phản hồi và đánh giá về sự lĩnh hội của người dự. Để bắt đầu, bấm vào Thêm vào Microsoft Form trên tab Tương tác trong Microsoft Stream. Ngoài ra, giờ đây bạn cũng có thể quay, tải lên và chia sẻ video một cách bảo mật từ ứng dụng Microsoft Stream dành cho di động. Tải xuống ứng dụng Microsoft Stream dành cho di động cho iOS và Android để bắt đầu.

Giúp bạn thấy rõ nhiệm vụ hơn trên Microsoft 365 với Microsoft To-Do và Planner—Tháng này, chúng tôi đã công bố về việc tích hợp To-Do với Planner. Giờ đây, bạn có thể thấy mọi nhiệm vụ của mình trên Microsoft 365 trong To-Do, gồm cả những email được gắn cờ trong Outlook và các nhiệm vụ đã giao trong Planner. Xem nhiệm vụ, hạn chót và chi tiết của bạn, rồi lên kế hoạch để hoàn thành được nhiều việc hơn mỗi ngày. Để bắt đầu, hãy cập nhật ứng dụng To-Do rồi bấm vào Hiển thị danh sách khi được nhắc để Theo dõi nhiệm vụ đã giao trong Planner.

Hợp lý hóa hoạt động quản lý hồ sơ và kiểm soát quyền truy nhập

Các biện pháp kiểm soát quyền riêng tư mới cho phép bạn đáp ứng nghĩa vụ tuân thủ và quản lý hiệu quả yêu cầu quyền truy nhập ở quy mô doanh nghiệp.

Hợp lý hóa hoạt động quản lý hồ sơ và giám sát những hành vi không phù hợp—Một số chức năng Quản trị Dữ liệu Nâng cao mới sẽ giúp bạn hợp lý hóa các yêu cầu về quy trình tuân thủ. Giờ đây, bạn có thể sử dụng các trình kết nối gốc để nhập dữ liệu không phải của Microsoft 365—chẳng hạn như dữ liệu từ Facebook và Twitter—vào đám mây của Microsoft cho mục đích lưu trữ. Một giải pháp quản lý hồ sơ mới sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý hồ sơ doanh nghiệp, hồ sơ pháp lý và hồ sơ nhân sự ở một vị trí duy nhất. Cuối cùng, trình phân loại máy học mới giúp bạn tự động xác định ngôn ngữ phản cảm ở email Exchange, Microsoft Teams và một số nguồn của bên thứ ba. Đối với người đăng ký E5 hoặc giấy phép phần bổ trợ Advanced Compliance, hãy khám phá các chức năng mới trong Trung tâm Bảo mật & Tuân thủ Office 365 ngay hôm nay.

Quản trị quyền truy nhập bằng các biện pháp kiểm soát quy trình tuân thủ và kiểm tra mạnh mẽ—Gần đây, chúng tôi đã công bố bản xem trước công khai cho khả năng quản lý quyền được hưởng Azure Active Directory (AD). Giải pháp mới này giúp loại bỏ rào cản cho hoạt động cộng tác ở cả bên trong lẫn bên ngoài bằng cách tự động hóa các yêu cầu truy nhập của nhân viên và đối tác, các phê duyệt, kiểm tra và đánh giá Office 365, hàng nghìn ứng dụng SaaS phổ biến, cùng mọi ứng dụng kinh doanh được tích hợp với Azure AD. Tính năng hiện được cung cấp ở dạng bản xem trước ngay hôm nay cho người dùng sở hữu giấy phép Azure AD Premium P2 hoặc EMS E5. Để bắt đầu, hãy truy nhập cổng thông tin Microsoft Azure.

Các nội dung cập nhật khác

• Phần web cuộc hội thoại Yammer cho SharePoint hiện đã sẵn dùng rộng rãi, cho phép bạn tích hợp các cuộc hội thoại từ mọi nhóm, chủ đề, người dùng hay nguồn cấp dữ liệu trang chủ Yammer với các trang SharePoint, bài viết tin tức hoặc site SharePoint của bạn.
• Khả năng đồng bộ khác biệt của OneDrive giờ hỗ trợ mọi loại tệp, giúp bạn tăng tốc đồng bộ và giảm bớt việc sử dụng mạng bằng cách chỉ đồng bộ các phần tệp đã thay đổi.
• Microsoft Authentication Libraries .NET hiện đã sẵn dùng rộng rãi, giúp các nhà phát triển đăng nhập và xác thực mọi danh tính Microsoft một cách bảo mật dễ dàng hơn bao giờ hết, từ API của chính bạn cho tới Microsoft Graph.
• Giờ đây, Windows Hello đã sở hữu chứng chỉ FIDO2, giúp chúng tôi tiến xa hơn trong hành trình loại bỏ mật khẩu. Nhà phát triển giờ có thể tận dụng các giao thức và thiết bị dựa trên tiêu chuẩn để hỗ trợ xác thực dễ dàng và bảo mật cho các dịch vụ trực tuyến bằng cách sử dụng khuôn mặt hoặc dấu vân tay.
• Trải nghiệm đăng ký ứng dụng mới trong cổng thông tin Azure hiện đã sẵn dùng rộng rãi, cải thiện trải nghiệm cho nhà phát triển và đơn giản hóa việc đặt cấu hình cũng như quản lý mọi ứng dụng đăng nhập vào tài khoản Azure AD và tài khoản Microsoft cá nhân của bạn.

The post Tính năng mới trong Microsoft 365 Tháng Năm—các công cụ mới để hợp lý hóa quy trình tuân thủ và giúp cho việc cộng tác trở nên toàn diện cũng như thu hút appeared first on Microsoft 365 Blog.

Các ứng dụng đẳng cấp thế giới trong Microsoft 365—bao gồm SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps và Microsoft Flow—giúp thực hiện chuyển đổi kỹ thuật số cho hơn 500.000 khách hàng tổ chức và 180 triệu người dùng thương mại hiện hoạt.

Hôm nay, tôi muốn chia sẻ những điểm nổi bật trong các cải tiến ở những lĩnh vực sau đây:

• Mạng nội bộ thông minh với các site Trang chủ SharePoint.
• Các cải tiến trong Yammer và Microsoft Stream nhằm phục vụ cho việc gắn kết và giao tiếp của nhân viên.
• Các trải nghiệm tệp thông minh, khả năng chia sẻ và kiểm soát với OneDrive.
• Tăng cường hiệu suất, tính bảo mật, trí thông minh và những cải tiến của Microsoft 365.

Mạng nội bộ thông minh với các site Trang chủ SharePoint

Những người có tầm nhìn xa biết rằng một mạng nội bộ thông minh sẽ hỗ trợ trải nghiệm của nhân viên, sự đồng nhất của tổ chức và quá trình chuyển đổi văn hóa. Là trọng tâm của nơi làm việc kỹ thuật số, mạng nội bộ thông minh cung cấp nội dung và giải pháp dùng chung để cộng tác, kết nối mọi người cũng như nội dung trong các nhóm và các bộ phận thiếu tính cộng tác để khai thác kiến thức tập thể và thúc đẩy sự gắn kết cũng nh hoạt động giao tiếp của nhân viên.

Hôm nay, một trong những người nhìn xa trông rộng như vậy—Kevin Schramm, Trưởng bộ phận Chiến lược và Vận hành CNTT của Công ty Dược phẩm Takeda—đã chia sẻ câu chuyện hấp dẫn của mình. Khi Takeda, công ty dược phẩm hàng đầu thế giới có trụ sở tại Nhật Bản, mua lại Shire, một công ty có trụ sở tại Hoa Kỳ, họ đã xây dựng mạng nội bộ SharePoint chỉ trong bốn tháng để kết nối nơi làm việc, thúc đẩy sự đồng nhất trong tổ chức và hỗ trợ giao tiếp cho hơn 60.000 nhân viên trên toàn thế giới. Kevin giải thích: “Ngay từ ngày đầu tiên, chúng tôi muốn bắt đầu tạo ra một văn hóa chia sẻ, phản ánh rõ những giá trị của chúng tôi. Mạng nội bộ mới là yếu tố then chốt thể hiện một công ty thống nhất với các nhân viên của chúng tôi. SharePoint cho phép chúng tôi hoàn thành những công việc có thời hạn khắt khe và giúp chúng tôi thành công trong việc gắn kết các tổ chức của mình với nhau.”

Trong hơn một thập niên, SharePoint đã hỗ trợ các mạng nội bộ đạt giải cho hàng trăm nghìn khách hàng, dẫn đầu ngành tại mọi khu vực địa lý và lĩnh vực. Với việc di chuyển sang điện toán đám mây, khách hàng đã truyền cảm hứng để chúng tôi cung cấp nhiều tính năng sẵn dùng, có khả năng tăng tốc thời gian tới giá trị hơn. Kể từ sự kiện Tương lai của SharePoint chỉ cách đây ba năm, SharePoint đã tái tạo mạng nội bộ thông minh, mang lại các giải pháp linh hoạt phục vụ làm việc nhóm, đưa vào trải nghiệm của nhân viên cũng như khả năng tìm kiếm và quản lý nội dung hoạt động trên nền tảng AI. Site giao tiếp, tin tức tổ chức, trung tâm, site nhóm hiện đại, trang, danh sách và thư viện hiện đang sẵn dùng trên các trình duyệt và thiết bị, cũng như trong ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động được đánh giá cao.

Video có thể chia sẻ.

Các site Trang chủ SharePoint

Hôm nay, chúng tôi đã thông báo một bước tiến mang tính cách mạng, tăng tốc hơn nữa thời gian tới giá trị cho khách hàng. Các site Trang chủ SharePoint là một trải nghiệm thông minh và được tích hợp dành cho nhân viên—một trang đích—cho tổ chức của bạn có khả năng:

• Kết nối nơi làm việc với Tìm kiếm của Microsoft và dẫn hướng tới megamenu.
• Chia sẻ tin tức và nội dung liên quan đến từng người dùng dựa trên vai trò và vị trí của họ trong tổ chức.
• Gắn kết nhân viên với cuộc hội thoại và video hấp dẫn hoạt động trên nền tảng Yammer và Microsoft Stream.
• Tăng cường năng suất cá nhân với nội dung, thông tin và dẫn hướng được cá nhân hóa.

Các site Trang chủ SharePoint cung cấp một trải nghiệm động, thu hút và dành riêng cho mỗi nhân viên trong tổ chức.

Site trang chủ là site giao tiếp SharePoint với cực nhiều chức năng, cụ thể là:

• Nguồn tin tức tổ chức, theo mặc định. Tin tức được phát hành vào site trang chủ được đánh dấu trực quan để cho biết đó là tin tức chính thức và được cung cấp đồng thời cho mọi người dùng có quyền truy nhập vào site trang chủ.
• Trang đích cho dạng xem trang chủ mới trên ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động.
• Kết nối với trang bắt đầu SharePoint được cải tiến (trước đây được gọi là “trang chủ SharePoint”), chứa dẫn hướng được cải tiến, thông tin chuyên sâu về hoạt động trên toàn bộ các site, dạng xem tài liệu cho phép bạn quay lại công việc nhanh chóng và dạng xem lưu lại để xem sau được cải tiến dành cho tin tức và nội dung bạn đã gắn cờ để xem lại.
• Trải nghiệm Tìm kiếm của Microsoft trong toàn doanh nghiệp, từ hộp tìm kiếm trong thanh công cụ.

Trước đây các dự án cổng thông tin mạng nội bộ thường được tính bằng tháng, còn giờ bạn có thể triển khai một site trang chủ trong vài phút rồi—không cần mã—tùy chỉnh và gắn thương hiệu cho các phần web, dẫn hướng và thiết kế site sẵn dùng để phản ánh ý kiến và sự ưu tiên trong tổ chức của bạn.

Tất nhiên, SharePoint vẫn là một nền tảng mạnh mẽ để cung cấp các ứng dụng trên mạng nội bộ. Giờ đây, bạn có thể thêm bất kỳ ứng dụng nào trong hàng trăm ứng dụng của bên thứ ba có sẵn trong Teams vào mọi trang SharePoint. Đồng thời, bạn có thể nhúng giải pháp được các nhà phát triển của bạn hoặc mạng lưới đối tác SharePoint rộng lớn của chúng tôi tạo bằng SharePoint Framework. Chúng tôi rất hân hạnh thông báo có hàng chục đối tác đã đồng ý tích hợp chặt chẽ các dịch vụ mạng nội bộ của họ với mạng nội bộ thông minh của SharePoint để mang lại cho khách hàng của chúng tôi một loạt giải pháp dành riêng được tối ưu hóa cho hiệu năng và tương thích với ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cũng như các cải tiến trong tương lai.

Chúng tôi rất vui mừng khi giới thiệu site trang chủ và giúp khách hàng xây dựng những trải nghiệm nhân viên thông minh hoàn toàn mới. Tìm hiểu thêm về các site Trang chủ SharePoint và những cải tiến khác cho mạng nội bộ thông minh.

Các cải tiến trong Yammer và Microsoft Stream nhằm phục vụ việc gắn kết và giao tiếp của nhân viên

Các site Trang chủ SharePoint đều tích hợp sẵn với Yammer và Microsoft Stream. Hôm nay, chúng tôi đã trình bày những cải tiến cho Yammer và Microsoft Stream giúp mở ra các kịch bản có giá trị cao phục vụ mục đích gắn kết, giao tiếp và học hỏi của nhân viên.

Những cải tiến cho Yammer

Yammer kết nối mọi người trong tổ chức với cuộc hội thoại mở. Trải nghiệm hội thoại gọn nhẹ của Yammer trên các thiết bị sẽ thúc đẩy tính bao hàm nhờ mang lại cho mỗi nhân viên cơ hội nói lên suy nghĩ của mình cũng như khả năng thể hiện suy nghĩ, ý tưởng và phản hồi. Với tính năng hỏi đáp trên Yammer hoàn toàn mới, bạn có thể đặt câu hỏi, rồi bạn hoặc người quản trị nhóm có thể đánh dấu câu trả lời tốt nhất—giúp kiến thức dễ dàng được chia sẻ và tái sử dụng trong tương lai. Ngoài ra, nhóm có thể đưa ra những câu trả lời thông minh, tương tự bot cho các câu hỏi thường gặp.

Tính năng hỏi đáp trên Yammer giúp mọi người dễ dàng tìm được câu trả lời trong tổ chức.

Để đẩy nhanh thành công của tổ chức bạn với Yammer, chúng tôi hân hạnh thông báo rằng tính năng Khám phá Điện tử cho Yammer sẽ sẵn dùng với mọi khách hàng sử dụng nhóm Yammer có kết nối với nhóm Office 365. Ngoài ra, để hỗ trợ các yêu cầu đặc biệt về vị trí dữ liệu đối với khách hàng châu Âu, chúng tôi cũng xúc tiến để mang đến tính năng lưu trữ dữ liệu trong khu vực địa lý cho Yammer ở Liên minh châu Âu, sẵn dùng kể từ hôm nay. Giờ đây, các thông điệp Yammer và tệp đính kèm thông điệp Yammer sẽ được lưu trữ tại các trung tâm dữ liệu Liên minh châu Âu của chúng tôi, dành cho các mạng Yammer mới ở Liên minh châu Âu.

Các chức năng mới dành cho Microsoft Stream

Ngày càng có nhiều khách hàng tìm đến video như một cách hấp dẫn để hỗ trợ giao tiếp, học hỏi và kết nối. Hôm nay, chúng tôi đã vui mừng công bố các thông báo mới về Microsoft Stream, dịch vụ hỗ trợ video thông minh trong Microsoft 365. Bạn có thể quay, tải lên và chia sẻ video một cách an toàn từ ứng dụng Microsoft Stream dành cho di động cho iOS và Android. Chúng tôi cũng trình bày cách bạn có thể dễ dàng chèn các cuộc thăm dò ý kiến, bản khảo sát hoặc bài kiểm tra vào video với Microsoft Forms.

Quay, tải lên và chia sẻ video một cách an toàn với ứng dụng Microsoft Stream dành cho di động.

Nhúng bài kiểm tra, cuộc thăm dò ý kiến hoặc bản khảo sát vào video với Microsoft Stream.

Cập nhật về Không gian SharePoint

Tại Hội nghị SharePoint 2018, chúng tôi đã chia sẻ giao diện sơ bộ của Không gian SharePoint, không gian cho phép mọi người tạo ra những trải nghiệm thực tế kết hợp hấp dẫn có thể xem được trên kính thực tế ảo và trình duyệt. Sự quan tâm của khách hàng là cực lớn với hơn 1.800 công ty trên toàn cầu và ở nhiều lĩnh vực khác nhau đăng ký nhận bản xem trước hạn chế của chúng tôi. Chúng tôi đã làm việc với nhiều khách hàng trong số đó để phát triển các gói dành cho Không gian SharePoint và đã cộng tác dựa trên tiêu chuẩn ngành dành cho 3D và thực tế ảo.

Hôm nay, chúng tôi đã cho mọi người cảm nhận một chút về quá trình thực hiện của chúng tôi bằng cách trình bày một ví dụ được sử dụng tại Microsoft, cho phép mọi người trải nghiệm khuôn viên ban đầu của chúng tôi đồng thời kết nối với hình ảnh khuôn viên mới bằng video 2D và 3D cùng các hình ảnh 360 độ. Chúng tôi rất mong được chia sẻ nhiều hơn nữa về Không gian SharePoint tại Ignite 2019.

Tại Microsoft, quá trình chuyển đổi văn hóa của chúng tôi được mở rộng tới hơn 110.000 nhân viên trên toàn thế giới nhờ việc gắn kết họ với Yammer và các sự kiện trực tiếp. Chúng tôi rất vui khi được học hỏi từ khách hàng của mình, những người hiện đang được cung cấp các chức năng tương tự để thúc đẩy quá trình chuyển đổi văn hóa, sự đồng nhất của tổ chức, các cuộc hội thoại mở, hoạt động giao tiếp hấp dẫn và trải nghiệm chân thực để phục vụ việc học hỏi và phát triển.

Tìm hiểu thêm về các thông báo dành cho Yammer và các tính năng mới dành cho Microsoft Stream.

Các trải nghiệm tệp thông minh, chức năng chia sẻ và kiểm soát được cải thiện với OneDrive

OneDrive là ứng dụng tệp trong Microsoft 365, nơi bạn có thể làm việc với tất cả tệp của mình—cả tệp công việc cá nhân lẫn tệp được chia sẻ với bạn trong Microsoft 365—trên PC hoặc máy Mac, các trình duyệt và nhiều thiết bị có các ứng dụng được xếp hạng cao dành cho iOS và Android. Những cải thiện về đồng bộ bao gồm đồng bộ khác biệt cho tất cả các tệp—tệp Office đã sở hữu chức năng đồng bộ khác biệti—giúp tăng tốc đồng bộ và giảm việc sử dụng mạng, đồng thời hỗ trợ Windows Virtual Desktop, hiện đang ở dạng xem trước. Những cải thiện này cho phép các tổ chức mang lại trải nghiệm kết nối điện toán đám mây và giúp người dùng làm việc với các tệp trên đám mây trong các trải nghiệm gốc như File Explorer và Finder.

OneDrive cho phép bạn tìm những tệp quan trọng nhất, với Tìm kiếm của Microsoft trong OneDrive và những trải nghiệm mới, hoạt động trên nền tảng AI có khả năng cung cấp đề xuất được cá nhân hóa. Các thẻ tệp di chuột được cải tiến của OneDrive sẽ cho bạn thấy thông tin chuyên sâu, hoạt động và dấu hiệu vòng đời về tệp, chẳng hạn như các chính sách DLP. Bên cạnh đó, tính năng lưu để sử dụng sau mới sẽ cho phép bạn gắn cờ tệp mà bạn muốn quay lại xem vào lúc thuận tiện hơn.

Ứng dụng web OneDrive có trải nghiệm tệp với độ trung thực cao hoàn toàn mới cho các thư viện chia sẻ, cho phép bạn đồng bộ các tệp vào PC hoặc máy Mac, làm việc với các cột siêu dữ liệu và dạng xem tùy chỉnh, cũng như xem trước hơn 320 loại tệp—bao gồm cả hình ảnh 360 độ và tệp DWG của AutoCAD. Đồng thời, các cộng tác viên hiện có thể thêm chú thích vào bất cứ tệp nào trong số hơn 320 loại tệp—bao gồm hình ảnh, bản vẽ CAD, PDF và nhiều loại tệp khác với sự hỗ trợ mới dành cho chú thích trên các tệp không phải là tệp Office.

Các trải nghiệm thông minh trong OneDrive bao gồm trải nghiệm tệp với độ trung thực cao cho các thư viện chia sẻ, gồm định dạng điều kiện và siêu dữ liệu; thẻ tệp di chuột với thông tin chuyên sâu và hoạt động của tệp cùng các tính năng cộng tác đa dạng.

Chúng tôi đã giúp cho việc cộng tác trên các tệp trở nên dễ dàng hơn với những người ở trong và ngoài tổ chức của bạn—trong khuôn khổ chính sách chia sẻ do tổ chức của bạn đặt ra—trực tiếp từ OneDrive. Giờ đây, bạn có thể tạo thư viện chia sẻ với trải nghiệm được hợp lý hóa do nhóm Office 365 hỗ trợ, cho phép bạn chỉ định những người mà bạn muốn chia sẻ. Tất nhiên, bạn cũng có thể chia sẻ tệp trong Teams, trung tâm dành cho làm việc nhóm, tại đó công cụ kiểm soát chia sẻ tệp mới trong trò chuyện qua Teams sẽ cho phép bạn chọn tải lên bản sao của tệp hay chia sẻ liên kết mà bạn có thể đặt cấu hình quyền truy nhập được liên kết đó cung cấp. Chúng tôi cũng đang đưa công cụ kiểm soát chia sẻ mới vào Outlook.

Quản lý quyền truy nhập khi bạn chia sẻ tệp trong cuộc trò chuyện Teams.

Quản lý quyền truy nhập khi bạn chia sẻ tệp trong Outlook.

Cuối cùng, chúng tôi sẽ giới thiệu chức năng yêu cầu tệp mới. Bạn có thể chọn một thư mục và mời mọi người thêm tệp. Tất cả mọi người đều có thể tải tệp lên thư mục đó và chỉ xem được tệp của họ. Và khi các tệp được thêm vào, bạn sẽ nhận được thông báo. Yêu cầu tệp sẽ tạo ra khả năng thu thập tệp từ nhiều cá nhân mà vẫn ngăn không cho họ thấy các tệp của người khác.

Hãy tìm hiểu thêm về những điểm nổi bật này, khi chúng xuất hiện trong đối tượng thuê của bạn và những cải tiến khác mà chúng tôi đã thông báo về việc chia sẻ và cộng tác trên tệp tại blog OneDrive.

Hỗ trợ cộng tác về nội dung với kho lưu trữ tệp SharePoint được tăng cường

Microsoft 365 là đám mây nhiều tính năng, thông minh và đáng tin cậy nhất dành cho nội dung của bạn. SharePoint hỗ trợ cộng tác về nội dung trong Microsoft 365 và chúng tôi đã đầu tư hàng tỉ USD cho nghiên cứu và kỹ thuật để tạo ra những cải thiện lớn đối với chức năng, hiệu năng, khả năng mở rộng và tính bảo mật của Microsoft 365.

Hôm nay, chúng tôi đã nêu bật một số hạng mục đầu tư “hậu trường” đó:

• Truy nhập dữ liệu từ Microsoft 365 nhanh hơn gấp mười lần so với chỉ hai năm trước.
• Trải nghiệm của bạn trong Office 365 nhanh hơn gấp ba lần so với một năm trước đây, với các hạng mục đầu tư trên toàn kiến trúc của chúng tôi giúp tăng tốc trải nghiệm ngay cả khi bạn đang làm việc ở xa trung tâm dữ liệu của mình.
• Để thúc đẩy thông tin chuyên sâu và trí thông nhanh hơn, phản hồi tốt hơn, chúng tôi đã cố gắng để nội dung bạn thêm hoặc chỉnh sửa có thể tìm kiếm được chỉ trong vài giây.
• Bạn có thể xem hơn 320 loại tệp mà không cần các ứng dụng chuyên biệt, trên toàn bộ các nền tảng web, ứng dụng dành cho thiết bị di động và ứng dụng trên máy tính của Microsoft 365 cũng như Windows 10.
• Đồng bộ khác biệt, sắp xuất hiện trên OneDrive, sẽ đồng bộ hóa các tệp lớn nhanh hơn rõ rệt và giảm đáng kể việc sử dụng mạng khi đồng bộ.

Các hạng mục đầu tư cho SharePoint về hiệu năng, khả năng mở rộng, cộng tác và trí thông minh đang hỗ trợ đắc lực cho các cải tiến về hợp tác nội dung trên Microsoft 365. Các ví dụ gần đây bao gồm việc phát hành Tìm kiếm của Microsoft rộng rãi trên SharePoint, Office.com, Bing.com và các chức năng mới mang tính cách mạng phục vụ cho việc cộng tác trong thời gian thực, được hỗ trợ bởi trí thông minh mà chúng tôi đã hé lộ trước trong phần trình bày về Fluid Framework.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về những cải thiện kho lưu trữ tệp SharePoint giúp cho Microsoft 365 trở thành đám mây tốt nhất dành cho tất cả nội dung và hoạt động cộng tác của bạn trong mục Tăng cường các trải nghiệm người dùng trên đám mây của Microsoft 365.

Cuối cùng, chúng tôi tiếp tục đầu tư vào các chức năng cho phép tổ chức CNTT quản lý người dùng, thiết bị và nội dung với các công cụ kiểm soát bảo mật và tuân thủ đầu ngành, để bộ phận CNTT có thể trợ giúp cho doanh nghiệp và an tâm rằng thông tin sẽ được bảo vệ.

• Nhãn phân loại giúp cho việc quản lý vòng đời thông tin, bảo mật và tuân thủ trên Microsoft 365 được nhất quán.
• Kiểm soát tuân thủ giá trị cao và dấu ấn toàn cầu, bao gồm Multi-geo Capabilities sẵn dùng rộng rãi cho SharePoint và các nhóm Office 365.
• Các tính năng lưu trữ thông tin doanh nghiệp mới để lưu trữ từ gốc dữ liệu bên thứ ba vào Microsoft 365, các giải pháp mới để giúp các tổ chức đạt được yêu cầu tuân thủ, chẳng hạn như Quản lý Bản ghi và các nội dung cập nhật về việc Giám sát bao gồm các mô hình máy học sẵn dùng mới để khai thác trí thông minh và xác định nội dung có vấn đề cần xem lại. Các giải pháp này sẵn dùng rộng rãi với các gói Microsoft 365 E5 và E5 Compliance.

Bạn có thể đọc thêm thông báo hôm nay về bảo mật, tuân thủ và quản lý trong Nội dung cập nhật về bảo mật, quản trị và di chuyển dành cho SharePoint và Giải pháp Quản lý Bản ghi mới và các nội dung cập nhật về máy học dành cho tuân thủ Microsoft 365.

Nguồn cảm hứng và các bước tiếp theo

Những cải tiến và tầm nhìn mà chúng tôi thông báo hôm nay đều được truyền cảm hứng từ chính bạn—thành công của bạn, câu chuyện của bạn, câu hỏi của bạn và mong muốn của bạn. Đội ngũ chúng tôi luôn lắng nghe và tạo ra các chức năng, mà chúng tôi hy vọng, sẽ truyền cảm hứng để bạn chuyển đổi tổ chức của mình thành một nơi làm việc thông minh.

Xem Hội nghị thượng đỉnh ảo về SharePoint bắt đầu từ 21/05/2019 lúc 12 CH giờ Thái Bình Dương và gửi ý kiến phản hồi của bạn. Chúng tôi sẽ gặp các bạn tại Ignite 2019, ở đó chúng tôi sẽ có—dù bạn có tin hay không—những thông báo lớn hơn để chia sẻ. Cho đến lúc đó, tôi khuyến khích các bạn đăng ký nhận nội dung cập nhật hàng tháng mới của chúng tôi, đây sẽ là nơi tốt nhất để cập nhật các thông báo, hướng dẫn và mẹo cho trải nghiệm giao tiếp và cộng tác trong Microsoft 365.

Ngoài ra, hãy xem các tài nguyên sau đây để tìm hiểu thêm:

• Các site Trang chủ SharePoint: đích đến dành cho tổ chức của bạn trên mạng nội bộ thông minh
• Các hạng mục đầu tư mới cho Yammer bổ sung chức năng gắn kết và tuân thủ
• Các tính năng, khả năng tương tác mới trong Microsoft Stream dành cho di động và nhiều hơn nữa được thông báo ở Hội thảo SharePoint 2019
• Thông báo về OneDrive—Hội thảo SharePoint 2019
• Tăng cường các trải nghiệm người dùng trên đám mây của Microsoft 365
• Bắt đầu với Tìm kiếm của Microsoft
• Nội dung cập nhật về bảo mật, quản trị và di chuyển dành cho SharePoint
• Giải pháp Quản lý Bản ghi mới và các nội dung cập nhật về máy học dành cho tuân thủ Microsoft 365
• Có gì mới trong SharePoint Server
• Thông báo cho các nhà phát triển SharePoint
• Trung tâm tài nguyên tiếp nhận Microsoft
• Tối ưu hóa các giải pháp kinh doanh với SharePoint và Office 365 tại SPC19

The post Các site Trang chủ SharePoint mới chính là điểm nổi bật trong các cải tiến của Microsoft 365 dành cho nơi làm việc thông minh appeared first on Microsoft 365 Blog.

Chúng tôi mừng vì khách hàng của mình đang hỗ trợ nhân viên bằng cả công nghệ trợ năng được tích hợp trong Microsoft 365 và bằng các biện pháp văn hóa toàn diện khuyến khích mọi người tới nơi làm việc. Chúng tôi trao đổi ý kiến lẫn nhau và học hỏi từ họ vì bản thân chúng tôi cũng đang xây dựng văn hóa toàn diện tương tự tại Microsoft.

Tại Vương quốc Anh, gần đây chúng tôi đã ăn mừng một cột mốc quan trọng—một cột mốc trên hành trình của chúng tôi—khi được Chính phủ Vương quốc Anh công nhận là Disability Confident Leader (Nhà lãnh đạo tự tin trước người khuyết tật). Danh hiệu này được trao cho các tổ chức cam kết về sự đa dạng và toàn diện cũng như khuyến khích các nhà cung cấp và đại lý thực hiện như vậy. Nhóm của chúng tôi đã làm việc không mệt mỏi để áp dụng các quy trình có thể đồng thời tạo và duy trì văn hóa đa dạng, toàn diện; thu hút và tuyển dụng người khuyết tật thông qua Chương trình Tuyển dụng Toàn diện toàn cầu; đào tạo để các nhà quản lý hiểu rõ nhu cầu của những người có khuyết tật về thị giác hoặc khuyết tật khác; đánh giá mọi người trong các vai trò một cách linh hoạt hơn để những người khuyết tật có cơ hội thể hiện kỹ năng của mình tốt nhất; điều chỉnh để nơi làm việc có cả thông dịch viên ngôn ngữ ký hiệu và đảm bảo tất cả nhân viên đều được tiếp cận với nội dung đào tạo về khả năng nhận thức sự bình đẳng đối với người khuyết tật.

Định hướng

Chúng tôi cũng định hướng tầm nhìn lớn của mình—một nơi làm việc trợ năng và toàn diện cho mọi người—và những gì chúng tôi có thể nỗ lực thực hiện hơn nữa với tư cách là một công ty và một cộng đồng để biến điều đó thành hiện thực. Hôm nay, chúng tôi rất vui mừng thông báo rằng chú thích và phụ đề trực tiếp trong PowerPoint đang được triển khai và sẽ sớm sẵn dùng rộng rãi với người đăng ký Microsoft 365 và Office 365 trên toàn thế giới tại Windows, máy Mac và web. Chúng tôi cũng mong chờ đợt phát hành sắp tới về các công nghệ toàn diện mới khác được tích hợp trong Microsoft 365, như chú thích và phụ đề trực tiếp trong Cuộc họp Teams.

Thuyết trình toàn diện với chú thích và phụ đề trực tiếp trong PowerPoint—Chúng tôi biết một bài thuyết trình tuyệt vời có sức mạnh như thế nào—cho dù bài thuyết trình đó truyền cảm hứng cho ta hay hướng ta tới một mục tiêu chung. Giờ đây, với sự hỗ trợ cho 12 ngôn ngữ nói và hơn 60 ngôn ngữ chú thích hoặc phụ đề trên màn hình, những người khiếm thính hoặc nghe kém có thể tham gia những thời khắc xây dựng nhóm quan trọng này. Ngoài ra, với tập hợp cộng tác viên toàn cầu và từ xa ngày càng tăng, những người nói ngôn ngữ khác với diễn giả hoặc đang nghe từ môi trường ồn ào, cũng có thể tham gia một cách dễ dàng hơn.

Chuyển đổi trải nghiệm cuộc họp cho người khuyết tật—Hiểu rõ vai trò quan trọng của các cuộc họp trong cách thức chúng ta làm việc, gần đây chúng tôi đã thông báo rằng chú thích và phụ đề trực tiếp cũng sẽ sẵn dùng trong Cuộc họp Teams. Các chức năng này sẽ sớm xuất hiện dưới dạng bản xem trước bằng tiếng Anh và bổ sung cho các tính năng chú thích và bản chép lại đã sẵn dùng rộng rãi trong các cuộc họp Teams được ghi lại và các sự kiện trực tiếp trong Stream, Teams và Yammer. Dù là cuộc họp 1-1 với người quản lý hay cuộc họp toàn công ty, tất cả mọi người đều phải cảm thấy mình được tham gia khi nhóm hội họp, kể cả những người khiếm thính hoặc nghe kém.

Chúng tôi liên tục phát hành các tính năng và nội dung cải thiện mới để các sản phẩm của mình không chỉ tuân thủ các tiêu chuẩn mới nhất mà còn hỗ trợ tất cả người dùng, khuyết tật và không khuyết tật. Chúng tôi khuyến khích bạn đọc toàn bộ nội dung về các tính năng này trong Các tính năng trợ năng của Microsoft Sway.

Cùng nhau xây dựng nơi làm việc toàn diện

Nhiều khách hàng của chúng tôi cam kết biến tầm nhìn về một nơi làm việc toàn diện thành hiện thực và hợp tác với chúng tôi để thực hiện điều này. Tháng trước, Chính phủ Liên bang Canada đã chọn Microsoft làm đối tác trong nỗ lực tạo ra Dịch vụ công hiện đại và trợ năng hơn. Bộ trưởng Bộ Dịch vụ công, Mua sắm và Trợ năng, Bà Carla Qualtrough cho biết: “Việc trang bị cho công chức các công nghệ trợ năng, đáng tin cậy và sáng tạo sẽ giải phóng tiềm năng trong dịch vụ công đẳng cấp thế giới của chúng tôi và mang lại dịch vụ tốt hơn cho tất cả người dân Canada”. Tại Microsoft, chúng tôi nhất trí rằng chỉ khi chúng tôi thể hiện được sự đa dạng hiện diện trong thế giới ngay tại nội bộ thì chúng tôi mới có thể xây dựng công nghệ tiên tiến nhất và phục vụ khách hàng một cách thấu đáo.

Chúng tôi cũng thấy Rogers Communications, công ty truyền thông và liên lạc hàng đầu của Canada, cùng chia sẻ tầm nhìn của chúng tôi về một nơi làm việc toàn diện hơn. Rogers đang thực hiện mọi việc từ chuyển đổi nơi làm việc thực tế thành nơi mang tính cộng tác và toàn diện hơn đến sử dụng các công nghệ trợ năng được tích hợp trong các ứng dụng Microsoft 365 mà nhân viên của họ có thể sử dụng hàng ngày. Trên hết, chúng tôi đang giúp đỡ và học hỏi lẫn nhau trong quá trình thực hiện—nhóm của chúng tôi thường xuyên làm việc với Rogers để hiểu về cách công nghệ của chúng tôi có thể hỗ trợ tốt hơn cho cam kết của họ trong việc xây dựng một nơi làm việc toàn diện và nhóm Người khuyết tật đa dạng của Rogers làm việc với chúng tôi để tìm hiểu cách chúng tôi đưa các nguyên tắc Thiết kế toàn diện vào các sản phẩm và văn hóa của mình. Đọc blog đầy đủ, được phát hành hôm nay, để tìm hiểu thêm về cách Rogers đang xây dựng văn hóa trợ năng và toàn diện nhằm mang lại lợi ích cho nhân viên, khách hàng và cộng đồng rộng lớn hơn.

Hãy tham gia cùng chúng tôi!

Chúng tôi có rất nhiều điều cần làm—với tư cách là tổ chức, chủ lao động, người tiên phong và người dõi theo—trong hành trình hướng tới một nơi làm việc trợ năng và toàn diện và chúng tôi hy vọng bạn sẽ tham gia cùng chúng tôi. Truy nhập site Trợ năng của Microsoft để tìm hiểu thêm về phương pháp tiếp cận của chúng tôi. Chia sẻ những gì bạn đã học hỏi được với #LearningTogether và #GAAD, rồi tiếp tục cuộc trò chuyện với @MSFTEnable trên Twitter.

The post Cùng nhau xây dựng nơi làm việc toàn diện mà chúng ta mường tượng appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hơn bao giờ hết, nhân viên tại nơi làm việc hiện đại đang tìm kiếm môi trường làm việc khơi nguồn sáng tạo, giúp cuộc sống trở nên năng suất và viên mãn hơn, đồng thời vun đắp được cảm nhận về sự kết nối với sứ mệnh và mục đích trong tổ chức của họ.

Bước đầu tiên, vô cùng quan trọng để tổ chức của bạn phát triển trong môi trường văn hóa làm việc mới này là tạo nên sự đồng thuận giữa mọi người về những mục tiêu và mục đích chung. Các nhà lãnh đạo nhận ra rằng những tổ chức thực hiện tốt nhiệm vụ này sẽ có lợi thế trong việc thu hút và duy trì một đội ngũ nhân lực gắn kết.

Dưới đây là 4 cách để tổ chức của bạn tạo điều kiện cho lãnh đạo và nhân viên kết nối với nhau thông qua các sự kiện trực tiếp mới trong Microsoft 365:

1 — Sử dụng các sự kiện trực tiếp để khơi mào các cuộc thảo luận mang tính tương tác trên toàn tổ chức

Hiện tại, các nhà điều hành tại Microsoft — gồm cả CEO Satya Nadella — đều sử dụng Microsoft 365 để kết nối và liên lạc với nhân viên trên khắp thế giới. Giờ thì bất kỳ công ty hoặc tổ chức nào có Microsoft 365 đều có thể tạo ra những khoảnh khắc gắn kết cao như vậy, nơi mọi người tập trung vào các nhà lãnh đạo, cũng như thông điệp của họ và đặt câu hỏi để làm rõ hay củng cố các cuộc hội thoại trong cộng đồng.

Bằng cách sử dụng Microsoft Stream, Teams hoặc Yammer, bạn có thể tạo sự kiện trực tiếp bất kể người xem, nhóm hoặc cộng đồng của bạn đang ở đâu. Người dự nhận được thông báo và có thể tham gia trong thời gian thực, với video có độ phân giải cao và cuộc thảo luận mang tính tương tác bằng cách sử dụng web, thiết bị di động hoặc máy tính.

Sau sự kiện, thật dễ dàng để đưa bản ghi lên trang sự kiện, cho phép bạn xem sự kiện theo lịch biểu của riêng của mình và nhanh chóng cập nhật nhờ các tính năng AI mạnh mẽ giúp bạn khám phá những nội dung có trong bản ghi sự kiện. Nội dung bản ghi được tự động ghi ra văn bản và bản ghi còn phát hiện thay đổi về diễn giả — giúp đơn giản hóa việc tìm kiếm nội dung sau này.

Với những nhân viên ở múi giờ khác hoặc không thể tham dự trực tiếp, cuộc hội thoại vẫn tiếp diễn nên họ không mất đi cảm giác được kết nối với các nhà lãnh đạo và đồng nghiệp—giúp mọi người vượt qua ranh giới về địa lý hoặc tổ chức.

Sự kiện và bản ghi hoạt động trên nền tảng Microsoft Stream, dịch vụ video thông minh trong Office 365.

2 — Khuyến khích các cuộc hội thoại liên tục trong cộng đồng mở

Tạo điều kiện cho mọi người lên tiếng — trước, trong và sau sự kiện trực tiếp trong Microsoft 365 — với các cộng đồng Yammer mở rộng trên nhiều bộ phận hoặc trong toàn tổ chức. Việc cung cấp một diễn đàn để tiếng nói của nhân viên được lắng nghe là một phần quan trọng trong quá trình thay đổi văn hóa. Các cộng đồng này là nơi lúc nào mọi người cũng có thể truy nhập để đưa ra ý tưởng, vấn đề hoặc câu hỏi và là nơi các nhà lãnh đạo có thể trả lời một cách chân thực.

Một cộng đồng Yammer hoạt động sôi nổi sẽ xây dựng nên niềm tin cũng như đem lại cảm giác kết nối và gắn bó. Đồng thời, nơi này cũng cung cấp một diễn đàn để những người không cảm thấy thoải mái khi lên tiếng trong sự kiện trực tuyến có thể kết nối trực tiếp với lãnh đạo.

Với tính năng dịch thông điệp nội tuyến, sự kiện trực tiếp trong Microsoft 365 hỗ trợ mọi người bày tỏ ý kiến bằng ngôn ngữ của họ.

3 — Tạo site mạng nội bộ để các nhà lãnh đạo chia sẻ sự kiện, blog, video, tin tức và tài nguyên

Liên lạc diện rộng với tư cách là nhà lãnh đạo thông qua sự hiện diện trực tuyến liên tục bằng những kênh video, hội thoại và nội dung ngay trong site liên lạc SharePoint. Bạn có thể tối ưu hóa cho blog và hoạt động phân phối tin tức, cũng như tăng cường sự gắn kết với nội dung liên quan, các cuộc thăm dò ý kiến và khảo sát cùng tính năng phân tích độc giả.

Đây cũng là một nơi rất hợp lý để chia sẻ bản ghi sự kiện cho việc xem lại. Chỉ cần tạo một trang dành riêng cho mỗi sự kiện để nhân viên có thể gửi câu hỏi và nhận xét trước. Sau đó, các nhà lãnh đạo và người tổ chức có thể dùng nội dung đầu vào này để tạo thông điệp và nội dung cho sự kiện.

4 — Lập kế hoạch liên lạc trong doanh nghiệp và đo lường sự tác động

Hoạt động liên lạc điều hành và nội bộ có thể thuộc sự quản lý của nhóm gồm một hoặc nhiều người — nhưng luôn cần được lên kế hoạch và thực thi một cách cẩn thận để đảm bảo thành công. Microsoft Teams — trung tâm dành cho làm việc nhóm trong Office 365 — là công cụ phù hợp một cách lý tưởng để cùng nhau tạo và sản xuất sự kiện, cũng như các hoạt động liên lạc điều hành khác. Công cụ này cung cấp hoạt động hậu trường hiệu quả cho sự kiện trực tiếp, mang đến cho bạn một không gian chung để làm việc với các diễn giả và phê duyệt nội dung trước khi chia sẻ với đối tượng người xem lớn hơn.

Sau khi bạn bắt đầu thu hút được người xem, mọi thông điệp trong cộng đồng Yammer đều hiển thị số lượng người mà bài đăng đã tiếp cận. Điều này giúp cả người tổ chức cộng đồng lẫn nhân viên đều nắm được mọi người đang đọc những gì. Thông tin chuyên sâu về nhóm thể hiện cách kiến thức và thông tin được tạo ra trong cộng đồng mang lại lợi ích cho mọi người — bất kể trạng thái tư cách thành viên của họ trong nhóm. Ví dụ: khách truy nhập thụ động có thể nhận được giá trị từ cuộc hội thoại nhóm và áp dụng thông tin đó ở nơi khác trong công việc hàng ngày. Bạn cũng có thể thấy số lượt xem bản ghi sự kiện và toàn bộ kênh, cũng như số người đã thích video. Trang và các bài viết tin tức cũng có các số liệu thống kê để bạn hiểu về độc giả.

Hỗ trợ tất cả các nhà lãnh đạo trên toàn tổ chức

Tất nhiên, việc lãnh đạo không chỉ nhắc đến các nhà lãnh đạo theo cơ cấu tổ chức. Nhà lãnh đạo trong cộng đồng có thể là chuyên gia về một chủ đề, người quản lý bộ phận hoặc những cá nhân nhiệt huyết đang dẫn dắt các lĩnh vực kiến thức chuyên môn, biện pháp nghiệp vụ hoặc nhóm có chung lợi ích. Vẫn với các chức năng này trong Microsoft 365, các nhà lãnh đạo ở mọi cấp độ có thể tạo và duy trì sự kết nối với cộng đồng của họ.

Patrick Yates, người quản lý lĩnh vực Đa dạng và Hòa nhập tại TDS Telecom, coi các kết nối cộng đồng và sự gắn kết là một phần quan trọng trong trải nghiệm của nhân viên, đồng thời là một lợi thế khi chiêu mộ nhân tài. “Khi thế hệ trẻ gia nhập đội ngũ nhân lực, họ đặc biệt mong muốn một môi trường hiện đại, hòa nhập — được trở thành một phần của cộng đồng thay vì chỉ là một cá nhân.”

Kết nối nhân viên và lãnh đạo ngay hôm nay

Trải nghiệm bản xem trước công khai của sự kiện trực tiếp trong Microsoft 365 và bắt đầu kết nối lãnh đạo với nhân viên ngay hôm nay. Chúng tôi sẽ bổ sung các tính năng và chức năng khác dựa trên phản hồi của bạn trong Cộng đồng kỹ thuật.

Để tạo sự kiện trực tiếp, bạn sẽ cần có giấy phép Office 365 E3 hoặc E5 và phải được người quản trị cho phép thực hiện. Để tham dự sự kiện trực tiếp, bạn cần có giấy phép Office 365 dành cho người dùng được xác thực. Có thể truy nhập (ẩn danh) công khai trong các cấu hình cụ thể.

Để tìm hiểu thêm, hãy truy nhập mục Kết nối lãnh đạo và nhân viên trên Office.com và để biết thêm thông tin về các chức năng sự kiện thông minh, hãy truy nhập các bài đăng về sự kiện trực tiếp trong Microsoft 365 trên Cộng đồng kỹ thuật.

The post 4 bước để gắn kết nhân viên bằng các sự kiện trực tiếp mới trong Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Bài đăng hôm nay được viết bởi Kirk Koenigsbauer, phó chủ tịch công ty phụ trách nhóm Office.

Office 365 cung cấp bộ ứng dụng cùng dịch vụ rộng và chuyên sâu nhất với bộ công cụ chung để làm việc nhóm, mang đến cho mọi người sự linh hoạt và lựa chọn trong cách kết nối, chia sẻ cũng như liên lạc. Ngày hôm nay, chúng tôi vô cùng hào hứng khi thông báo việc có thêm 96 thị trường toàn cầu mới, mang Office 365 đến hơn 246 thị trường trên thế giới với 44 ngôn ngữ. Tháng này, các ứng dụng và tính năng mới hỗ trợ các tổ chức lớn nhỏ khắp toàn cầu đẩy mạnh cuộc biến đổi kỹ thuật số và cho phép tất cả người dùng tạo ra nội dung hấp dẫn mà ai cũng có thể truy nhập.

Các tính năng mới hỗ trợ cho việc tạo nội dung

Tháng này, chúng tôi tiếp tục cải tiến các dịch vụ thông minh trong Office 365 bằng bộ tính năng mới dựa trên nền tảng điện toán đám mây được thiết kế để bạn tiết kiệm thời gian mà vẫn tạo ra kết quả tốt hơn.

Translator trong Word—Chúng tôi đã cải tiến công cụ dịch sẵn có trong Word. Hiện bạn có thể dịch nhiều mục văn bản hoặc toàn bộ tài liệu và xem lại hoặc lưu kết quả ra dưới dạng tệp tài liệu bình thường. Translator hỗ trợ 60 ngôn ngữ, bao gồm cả 11 ngôn ngữ sử dụng dịch máy trí tuệ, mang lại chất lượng và tính thông suốt vượt trội giúp bạn làm việc tự tin hơn. Để bắt đầu, hãy dẫn hướng đến tab Xem lại trong Word, rồi chọn Dịch.

Hỗ trợ tính năng Cho Tôi biết với mọi người và tài liệu—Chúng tôi đã cải tiến để các bạn dễ dàng truy nhập hơn nữa những thông tin bạn cần trong khi làm việc trên Word, Excel và PowerPoint. Giờ đây, người đăng ký thương mại của Office 365 có thể tìm kiếm trong toàn bộ tổ chức của mình, chia sẻ tệp hiện tại với đồng nghiệp, cũng như xem trước và tái sử dụng trang chiếu, đồ thị cùng bảng từ các tài liệu cũ với sự hỗ trợ tính năng tìm kiếm mọi người và tài liệu trong Cho Tôi Biết. Để bắt đầu, bạn chỉ cần đăng nhập vào các ứng dụng Office bằng tài khoản thương mại Office 365 và tìm kiếm người hoặc tệp trong hộp Cho tôi biết bạn muốn làm gì.

Công cụ Học tập trong Word trên iPad—Word trên iPad hiện hỗ trợ Trình đọc Chân thực và Đọc To, đó là các công cụ mới dành cho thiết bị di động cho phép xem nội dung theo nhiều cách được tối ưu hóa để phù hợp với các khả năng học tập khác nhau, đồng thời cho phép tài liệu được đọc với sự hỗ trợ của tính năng tô sáng liên tục. Những tính năng này giúp cho việc nhận diện và sửa lỗi trong khi viết trở nên dễ dàng hơn, cải thiện tính chính xác trong chỉnh sửa và đọc cho tất cả mọi người, đặc biệt là những người dùng có khuyết tật về khả năng học tập, như chứng khó đọc.

Các cải tiến điện toán đám mây giúp quản lý tệp dễ dàng hơn

Khi mọi người tạo và làm việc cùng nhau trên nhiều tệp hơn bằng nhiều thiết bị, điều quan trọng là phải truy nhập được vào nội dung quan trọng của bạn—cả từ nơi làm việc và cuộc sống cá nhân—tất cả ở một nơi. Bạn không cần phải lo lắng về việc liệu thiết bị của mình có đủ dung lượng lưu trữ không hay liệu bạn có thể truy nhập được vào tệp khi đang ở trên máy bay không.

Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive—Với Windows 10 Fall Creators Update, bạn có thể truy nhập vào các tệp OneDrive và SharePoint tương tự như bất kỳ tệp nào khác trên máy tính của bạn mà không làm đầy dung lượng đĩa của bạn. Tải xuống theo nhu cầu các tệp “chỉ trực tuyến” chỉ bằng một thao tác bấm đúp và bạn có thể chuyển đổi chúng lại trạng thái “chỉ trực tuyến” để giải phóng dung lượng vào bất kỳ lúc nào và giới hạn tác động đến mạng doanh nghiệp của bạn. Tệp Theo Yêu cầu tương thích với OneDrive cá nhân và công việc, cũng như site nhóm SharePoint Online của bạn.

Tệp 3D trong OneDrive—Chúng tôi sẽ tiếp tục mở rộng các loại nội dung bạn có thể tương tác trong Office 365. Hỗ trợ 3D mới trong OneDrive giúp bạn sắp xếp, chia sẻ cũng như tăng tác động sáng tạo và trực quan với các đối tượng 3D. Giờ đây, bạn có thể mở và xem tệp 3D của mình trong ứng dụng OneDrive và trên OneDrive.com mà không cần bất kỳ phần bổ trợ trình duyệt nào, trước khi nhập chúng vào Word, Excel hoặc PowerPoint.

Bung rộng bộ công cụ trực tuyến của chúng tôi

Chúng tôi sẽ tiếp tục cải tiến để Office.com và các ứng dụng nền trình duyệt của mình trở nên mạnh mẽ hơn nhằm giúp bạn có thể thực hiện nhiều việc hơn trên mọi thiết bị bạn sở hữu.

Visio Online—Đầu tháng này, chúng tôi đã giới thiệu Visio Online, một phiên bản nền web của công cụ lập biểu đồ phổ biến từ Microsoft nhằm mang tới cách thức đơn giản mà hiệu quả để giúp bạn làm việc trực quan trên web. Người đăng ký Visio có thể tạo, chỉnh sửa và chia sẻ biểu đồ trực tuyến, giúp dễ dàng trực quan hóa thông tin phức tạp theo nhiều cách thức mới.

Trực quan hóa mạng của bạn trong MyAnalytics—MyAnalytics hỗ trợ bạn và nhóm của mình xây dựng thói quen làm việc tốt hơn nhờ các phân tích cá nhân và hướng dẫn thông minh. Tháng này, chúng tôi đã giới thiệu các tính năng mới trong MyAnalytics có thể giúp bạn trực quan hóa khoảng thời gian bạn dành cho các cá nhân và nhóm, từ đó, bạn có thể phân bổ tốt hơn quỹ thời gian của mình với những việc ưu tiên.

Hồ sơ LinkedIn trong Outlook.com—Tại hội thảo Ignite hồi Tháng 9, Satya Nadella đã giới thiệu qua rằng người đăng ký Office 365 có thể xem thông tin hồ sơ LinkedIn trong các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft. Kể từ hôm nay, trải nghiệm mới này sẽ bắt đầu triển khai đến người dùng khách hàng của Outlook.com, cung cấp thông tin chuyên sâu phong phú, ảnh hồ sơ, lịch sử làm việc và nhiều điều khác, ngay trong hộp thư đến cá nhân của bạn.

Các bản cập nhật khác

• Một tỷ lượt tải xuống Skype for Android—Tuần trước, Skype đã đạt một tỷ lượt tải xuống trên Cửa hàng Google Play.
• Bộ sưu tập Office 365—Tháng này, chúng tôi đã triển khai một bộ sưu tập Office 365 mới để mang tới cho người đăng ký các thông tin được cá nhân hóa về ứng dụng, công cụ và dịch vụ sẵn dùng với họ.
• Hỗ trợ đa trang Office Lens—Giờ đây, bạn có thể quét tài liệu lớn, có nhiều trang rồi lưu chúng vào một tệp duy nhất, cho phép bạn lưu trữ liền mạch và tìm kiếm tất cả tài liệu trong nền tảng điện toán đám mây.
• Bản cập nhật của SharePoint—Tháng này, chúng tôi đã cải tiến để bạn dễ dàng hơn trong việc tạo biểu mẫu đẹp, thân thiện với thiết bị di động cho SharePoint bằng PowerApps. Bạn cũng có thể tạo và phân loại các mục tin tức từ toàn bộ tổ chức ở ngay trong ứng dụng SharePoint dành cho Thiết bị di động trên Android và iOS.
• Thông tin chuyên sâu cho nhóm trong Yammer—Chúng tôi đang triển khai thông tin chuyên cho nhóm mới nhằm giúp người quản lý cộng đồng hiểu rõ hơn và phát triển nhóm của họ trong Yammer.
• Office + Surface—Hôm nay tại Future Decoded, Panos Panay đã phát biểu với người dự về cách các thiết bị + phần mềm biến đổi cách làm việc, sáng tạo của mọi người như thế nào và phát triển mạnh ra sao trong môi trường làm việc hiện đại.
• Bao gồm trong hành động—Hướng tới Ngày Quốc tế Người Khuyết tật, chúng tôi giới thiệu chuỗi video mới tôn vinh các cá nhân sử dụng công nghệ trợ năng để giúp thay đổi cuộc sống của mình.

Tìm hiểu thêm về những tính năng mới cho người đăng ký Office 365 tháng này tại: Office trên máy tính chạy Windows | Office for Mac | Office Mobile for Windows | Office for iPhone và iPad | Office trên Android. Nếu bạn là khách hàng của Office 365 Home hoặc Office 365 Personal, hãy nhớ đăng ký Người dùng nội bộ Office để trở thành người đầu tiên sử dụng tính năng mới nhất và tuyệt vời nhất về hiệu suất của Office. Khách hàng thương mại trên cả hai Kênh Hiện tại và Kênh Chậm cũng đều có thể nhận quyền truy nhập sớm vào bản dựng được hỗ trợ đầy đủ thông qua Phiên bản Đầu tiên. Site này giải thích thêm về thời điểm bạn có thể kỳ vọng nhận được các tính năng chúng tôi đã công bố trong hôm nay.

—Kirk Koenigsbauer

Tính khả dụng:

• Translator trong Word sẵn dùng cho Người dùng nội bộ Office trên Windows và sẽ sớm được phát hành cho các nền tảng khác.
• Hôm nay, các chức năng tùy chỉnh trong Bản xem trước cho Nhà phát triển hiện được triển khai đến Người dùng nội bộ của Office trên Windows và sẽ sớm có trên máy Mac, iPad cùng Excel Online.
• Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive sẵn dùng trong Windows 10 Fall Creators Update.
• Visio Online sẵn dùng trong Visio Online Plan 1 và Visio Online Plan 2 toàn diện hơn (trước đây là Visio Pro for Office 365). Việc xem sơ đồ vẫn miễn phí với đa số khách hàng Office 365.
• Thông tin về LinkedIn trong Outlook.com sẽ bắt đầu được triển khai vào Tháng 11.

The post Mới với Office 365 trong Tháng 10—các công cụ trực tuyến, Microsoft AI và nhiều điều khác nữa appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hôm nay tại hội thảo Microsoft Ignite, chúng tôi đã nói về tầm nhìn mới cho việc hỗ trợ Firstline Worker trong kỷ nguyên kỹ thuật số và giới thiệu về Microsoft 365 F1—một sản phẩm mới tập hợp Office 365, Windows 10 và Enterprise Mobility + Security nhằm mang lại giải pháp toàn diện, thông minh để hỗ trợ cho mọi nhân viên.

Nơi làm việc hiện đại yêu cầu công ty phải đáp ứng được các kỳ vọng mới của nhân viên, kết nối lực lượng lao động được phân bố đều hơn, đồng thời, cung cấp các công cụ cho phép tất cả nhân viên tạo, cải tiến và làm việc với nhau để giải quyết các vấn đề kinh doanh và khách hàng. Nơi làm việc thực sự hiện đại sẽ giúp nhân viên thể hiện tốt nhất kỹ năng của mình, tạo ra văn hóa sáng tạo và hành động cũng như chào đón và hỗ trợ mọi nhân viên từ nhóm quản trị sang Firstline Workforce.

Firstline Worker chiếm phần lớn lực lượng lao động toàn cầu của chúng ta. Với số lượng 2 tỷ người trên toàn thế giới, họ chính là những người phục vụ sau quầy thu ngân, trực điện thoại, làm việc trong các phòng khám, các nhà máy và ở hiện trường. Họ thường là người đầu tiên tiếp xúc với khách hàng, là người đầu tiên đại diện cho thương hiệu của công ty và là người đầu tiên thấy sản phẩm cùng dịch vụ đi vào hoạt động. Họ tạo thành một phần thiết yếu của nhiều ngành công nghiệp lớn nhất trên thế giới và nếu thiếu họ, tham vọng của nhiều tổ chức sẽ không thể được hiện thực hóa.

Chúng tôi thấy rõ cơ hội để công nghệ có thể mang lại cho Firstline Worker trải nghiệm trực quan, chân thực và toàn năng hơn. Microsoft đang ở một vị trí đặc biệt để giúp các công ty tận dụng tiềm năng của Firstline Workforce bằng các gói đăng ký sản phẩm thương mại của chúng tôi, mở rộng Microsoft 365, Dynamics 365, Microsoft IoT, Microsoft AI và Microsoft HoloLens cùng hệ sinh thái Windows Mixed Reality.

Việc trình làng Microsoft 365 F1 đại diện cho bước tiến quan trọng tiếp theo nhằm đạt được tầm nhìn của chúng tôi, đó là đưa Firstline Workforce vào công cuộc biến đổi kỹ thuật số bằng cách hỗ trợ từng nhân viên thông qua công nghệ.

Biến đổi trải nghiệm của Firstline Worker

Microsoft 365 F1 bao gồm các chức năng và công cụ cho phép mọi nhân viên có thể biến ý tưởng của mình thành hành động. Sản phẩm này giúp nuôi dưỡng văn hóa và cộng đồng với Skype Meeting Broadcast dành cho các cuộc họp công cộng mang tính tương tác, còn Yammer là để trợ giúp nhân viên tìm và chia sẻ các phương pháp tốt nhất trong toàn công ty.

Microsoft 365 F1 giúp bạn dễ dàng đào tạo và nâng cao kỹ năng cho nhân viên, với Microsoft Stream để chia sẻ các nội dung và video sôi nổi, dựa trên vai trò, ngoài ra còn có SharePoint để dễ dàng phân phối tài liệu triển khai và đào tạo, cũng như quản lý kiến thức tổ chức ở một nơi an toàn.

Sản phẩm này hỗ trợ hiệu suất hàng đầu và số hóa các quy trình kinh doanh, với Microsoft StaffHub, một ứng dụng được xây dựng riêng cho Firstline Worker để quản lý ngày làm việc của họ, cùng Microsoft PowerApps và Flow để tự động hóa các hoạt động hằng ngày. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố các chức năng mới sắp ra mắt trong Staffhub, bao gồm khả năng chấm công và theo dõi nhiệm vụ cho nhân viên. Chúng tôi cũng sẽ cải tiến để nhân viên có thể dễ dàng duy trì kết nối trong StaffHub, bằng cách tích hợp nhắn tin với Microsoft Teams, hub dành cho làm việc nhóm và tô sáng các thông báo của công ty trong Yammer. Cuối cùng, chúng tôi hỗ trợ khách hàng kết nối StaffHub với hệ thống quản lý lực lượng lao động và các công cụ khác với tính khả dụng của API chung.

Microsoft 365 F1 hợp lý hóa quản lý CNTT, giảm thiểu chi phí và mở rộng bảo mật cho toàn bộ công ty và điểm cuối. Azure Active Directory mang tới khả năng quản lý danh tính và quyền truy nhập của nhân viên; Microsoft Intune giúp bảo mật thiết bị; cùng các tính năng mới trong Windows 10 giúp đơn giản hóa việc quản lý trải nghiệm của Firstline Worker, hỗ trợ khóa các thiết bị chuyên dụng với Windows Assigned Access và triển khai tự động với Windows AutoPilot.

Cuối cùng, chúng tôi nhận ra tầm quan trọng của việc cung cấp thiết bị bảo mật và tổ chức tốt cho Firstline Worker giúp giảm thiểu tổng chi phí sở hữu. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố các thiết bị thương mại mới với Windows 10 S từ các đối tác OEM của mình là HP, Lenovo và Acer. Với mức giá khởi điểm chỉ từ 275 USD, những thiết bị này tích hợp khả năng quản lý và định danh dựa trên nền tảng điện toán đám mây và vô cùng lý tưởng cho môi trường lao động tuyến đầu.

Chúng tôi vô cùng hào hứng với cơ hội hỗ trợ Firstline Worker và chúng tôi chỉ vừa mới bắt đầu!

Để tìm hiểu thêm về tầm nhìn của chúng tôi, vui lòng truy nhập trang Firstline Worker mới của chúng tôi và xem bảng dưới đây để biết Microsoft 365 F1 gồm những gì.

—Bryan Goode

The post Tất cả nhân viên đều được chào mừng đến với Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Xây dựng dựa trên tầm nhìn của chúng tôi về nơi làm việc hiện đại, hôm nay tại hội thảo Microsoft Ignite ở Orlando, chúng tôi sẽ công bố về việc mở rộng Microsoft 365 cũng như một số chức năng sản phẩm mới sẽ hỗ trợ mọi người sáng tạo và làm việc cùng nhau, một cách bảo mật.

Mở rộng Microsoft 365 đến những đối tượng mới

Vào Tháng Bảy, chúng tôi đã công bố Microsoft 365, sản phẩm kết hợp Office 365, Windows 10 và Enterprise Mobility + Security, cung cấp một giải pháp bảo mật, toàn diện và thông minh để hỗ trợ nhân viên. Sản phẩm này là biểu trưng cho sự chuyển đổi cơ bản trong cách chúng tôi thiết kế, xây dựng và đưa sản phẩm ra thị trường nhằm giải quyết nhu cầu của khách hàng về một nơi làm việc hiện đại. Kể từ 01/10/2017, chúng tôi sẽ mang Microsoft 365 đến một vài người xem mới.

Microsoft 365 Education—Một gói đăng ký mới kết hợp các chức năng trong Office 365 for Education, Windows 10, Enterprise Mobility + Security và Minecraft: Phiên bản Education cung cấp cho học viên, giảng viên và nhân viên mọi thứ họ cần để sáng tạo và làm việc cùng nhau một cách an toàn trong lớp học. Microsoft 365 Education được cung cấp trong hai gói—Microsoft 365 A3 và Microsoft 365 A5. Ngoài ra, chúng tôi rất hào hứng công bố gói Microsoft 365 mới dành cho các tổ chức phi lợi nhuận.

Microsoft 365 F1—Một gói Microsoft 365 Enterprise mới được thiết kế để tăng tối đa ảnh hưởng của Firstline Worker. Lên đến hai tỷ người trên toàn thế giới, đây là những cá nhân đứng sau quầy hàng, trên điện thoại, ở phòng khám, trên phân xưởng và trong công trường tạo thành một phần thiết yếu trong nhiều ngành lớn nhất thế giới. Gói mới này sẽ giúp phát triển văn hóa và cộng đồng, đào tạo và nâng cao kỹ năng cho nhân viên, số hoá quy trình kinh doanh và áp dụng chuyên môn trong thời gian thực đồng thời giúp giảm thiểu rủi ro và chi phí. Chúng tôi cũng sẽ bổ sung thêm các chức năng sản phẩm mới vào StaffHub và Windows 10 để giúp mọi người luôn được kết nối, tự động hóa triển khai thiết bị và quản lý nhiều thiết bị có chung mục đích sử dụng.

Chúng tôi cũng nhận ra tầm quan trọng của việc cung cấp thiết bị bảo mật và được hợp lý hóa cho Firstline Worker để giảm thiểu tổng chi phí sở hữu. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố các thiết bị thương mại mới đi kèm Windows 10 S từ các đối tác OEM của chúng tôi gồm HP, Lenovo và Acer, với tính khả dụng bắt đầu vào cuối năm nay. Với mức giá thấp khoảng 275 USD (ERP), các thiết bị này hưởng lợi từ những tính năng quản lý và định danh dựa trên nền tảng điện toán đám mây và vô cùng lý tưởng cho môi trường lao động tuyến đầu.

Các chức năng mới nhằm khai phá khả năng sáng tạo của nhân viên

Ngày nay, công việc đã nhanh chóng chuyển đổi từ thực thi các tác vụ thường kỳ một cách đơn giản thành giải quyết vấn đề một cách sáng tạo. Microsoft 365 cung cấp những công cụ mà mọi người cần để thể hiện ý tưởng của mình một cách hiệu quả, xây dựng dựa trên công việc và chuyên môn của những người khác, cũng như tạo nội dung hấp dẫn.

Chức năng thông minh mới trong Excel—Chúng tôi sẽ khai thác sức mạnh của AI để tạo nên một Excel mạnh mẽ hơn. Sắp ra mắt vào đầu năm 2018, Excel sẽ hiểu kiểu dữ liệu mới ngoài văn bản và số, đồng thời tăng cường dữ liệu đó dựa trên thông tin cộng đồng và doanh nghiệp. Ví dụ: Excel sẽ biết rằng “Ấn Độ” là một quốc gia và “MSFT” là một mã chứng khoán. Thông tin chuyên sâu—một dịch vụ mới sẽ ra mắt Người dùng nội bộ Office trong năm nay—cũng sử dụng AI để tìm và đề xuất các mẫu hình, giúp bạn lấy thông tin chuyên sâu bổ sung từ dữ liệu phức tạp.

Tìm kiếm thông minh, được cá nhân hóa—Chức năng tìm kiếm mới cho phép bạn khám phá mọi người và thông tin trong toàn tổ chức của bạn và hơn thế nữa. Chúng tôi đã thực hiện các cải thiện nhằm giúp bạn nhanh chóng tìm thấy nội dung và kiến thức chuyên môn mình cần trong SharePoint và Office.com, bạn còn có thể tìm kiếm mọi người cũng như nội dung trực tiếp từ thanh tác vụ Windows. Bing dành cho doanh nghiệp, hiện đang ở dạng bản xem trước riêng tư, đưa các site và nội dung nội bộ vào trong kết quả tìm kiếm Bing để giúp bạn tìm thấy các thông tin và tài nguyên phù hợp. Dù bắt đầu tìm kiếm ở đâu, bạn cũng nhận được kết quả nhất quán, cá nhân hóa, hoạt động trên nền tảng Microsoft Graph.

Tích hợp hồ sơ LinkedIn—Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố khả năng xem Hồ sơ LinkedIn trong ứng dụng và dịch vụ Microsoft. Trải nghiệm mới này, hiện đang triển khai cho các khách hàng dùng bản phát hành đầu tiên, cung cấp thông tin chuyên sâu phong phú về những người mà bạn đang làm việc cùng—bên trong và bên ngoài tổ chức của bạn—ngay từ trong Office 365.

Xem thông tin hồ sơ LinkedIn từ ứng dụng và dịch vụ Microsoft.

Bộ công cụ thống nhất để làm việc nhóm

Một trong các dấu xác nhận nơi làm việc hiện đại là sự chuyển đổi từ năng suất làm việc riêng lẻ thành làm việc nhóm năng động. Microsoft 365 giải quyết toàn bộ nhu cầu trong tổ chức của bạn bằng cách cung cấp một bộ công cụ thống nhất dành cho làm việc nhóm cùng nhiều ứng dụng chuyên dụng, tất cả trên một nền tảng bảo mật.

Giao tiếp thông minh bằng Microsoft Teams—Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố một tầm nhìn mới về giao tiếp thông minh để chuyển đổi trải nghiệm gọi điện và cuộc họp bằng cách mang chức năng thoại và video toàn diện vào Teams, cùng với dịch vụ nhận biết và dữ liệu, cũng như thông tin chuyên sâu đến từ Microsoft Graph. Vì vậy, Teams sẽ phát triển dưới dạng máy khách chính dành cho giao tiếp thông minh trong Office 365, dần thay thế cho máy khách Skype for Business hiện tại.

Tính năng chia sẻ nội dung nâng cao với OneDrive và SharePoint—Trải nghiệm chia sẻ hợp nhất mới, hiện giờ đang có trong Windows, máy Mac, web và thiết bị di động, sẽ có mặt trên các ứng dụng Office trong một vài tuần tới. Trải nghiệm mới mang tới cách chia sẻ và kiểm soát quyền truy nhập vào tệp trong Office 365 đơn giản, nhất quán và bảo mật. Và bây giờ bạn có thể chia sẻ tệp một cách an toàn với những người bên ngoài tổ chức của mình không có tài khoản Microsoft. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh giao diện và bố trí của các trang SharePoint, thêm nội dung động từ hơn 100 trình kết nối và phần web mới, cũng như chia sẻ những trang đó trên các site SharePoint hoặc dưới dạng một tab trong Teams.

Kết nối toàn tổ chức với Yammer—Chúng tôi tiếp tục đầu tư vào Yammer như một cách tốt nhất để kết nối với mọi người trong toàn tổ chức của bạn. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố về nội dung tích hợp sâu hơn với SharePoint, thông tin chuyên sâu nhóm mới dành cho người quản lý cộng đồng và mức tuân thủ cấp doanh nghiệp trong việc lưu trữ dữ liệu cục bộ.

Thông tin chuyên sâu nhóm Yammer hiển thị xu hướng dành cho các thành viên nhóm và những người không phải là thành viên nhóm.

Đơn giản hóa quản lý CNTT

Ở nơi làm việc hiện đại, vai trò của CNTT chưa bao giờ trở nên quan trọng hơn. Microsoft 365 được thiết kế để đáp ứng nhu cầu kinh doanh và giảm thiểu tổng chi phí sở hữu trong suốt vòng đời CNTT, từ quá trình triển khai đến quản lý và triển khai dịch vụ. Chỉ duy nhất Microsoft mang tới một giải pháp hoàn chỉnh cho toàn bộ cơ sở hạ tầng làm việc năng suất của bạn.

Đơn giản hóa quản lý—Kể từ đầu năm 2018, Lenovo, HP, Panasonic, Fujitsu và Toshiba sẽ tham gia cùng Surface trong việc hỗ trợ Windows Autopilot trên các thiết bị chạy Windows 10 mới, tự động hóa triển khai và cấu hình thiết bị mới. Mùa thu này, chúng tôi cũng sẽ giới thiệu các chức năng mới trong Microsoft Intune để quản lý thiết bị chạy Windows 10 với Office 365 ProPlus, đặt cấu hình Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao của Bộ bảo vệ Windows và triển khai các ứng dụng Win32.

Chức năng di chuyển mới—Để trợ giúp khách hàng về quá trình chuyển tiếp của họ sang điện toán đám mây, vào mùa thu này, chúng tôi sẽ giới thiệu tính năng đồng quản lý, một tập hợp các chức năng mới nhằm trợ giúp khách hàng di chuyển sang quản lý các thiết bị chạy Windows 10 trên nền điện toán đám mây bằng Microsoft Intune. Chúng tôi cũng sẽ công bố FastTrack for Microsoft 365, tính năng cung cấp khả năng lập kế hoạch, hướng dẫn và hỗ trợ nhằm giúp các chuyên gia CNTT định hướng tiếp nhận và sử dụng Microsoft 365.

Thông tin chuyên sâu chủ động mới—Phân tích Mức sử dụng Office 365, khả dụng rộng rãi vào đầu năm 2018, sẽ cho phép các chuyên gia CNTT phân tích và trực quan hóa dữ liệu sử dụng toàn dịch vụ trong Power BI. Trên máy tính, chúng tôi sẽ cập nhật chức năng trạng thái thiết bị và tuân thủ cập nhật mới cho Windows Analytics vào mùa thu này nhằm giúp chủ động xác định và giải quyết các sự cố mới có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng và năng suất làm việc.

Bảng điều khiển phân tích mức sử dụng mới sử dụng Power BI để mở ra các thông tin chuyên sâu phong phú về tiếp nhận dịch vụ.

Các bản cập nhật bảo mật và tuân thủ thông minh

Nhân viên tiếp nhận văn hóa làm việc mới trên nhiều thiết bị và ứng dụng điện toán đám mây, tương tác của họ có thể trở nên khó khăn hơn về vấn đề bảo mật. Bản cập nhật cho Microsoft 365 cung cấp chức năng bảo mật phong phú, hoạt động trên nền tảng Intelligent Security Graph của Microsoft, để giúp bảo vệ mọi người và dữ liệu nhạy cảm khỏi các mối đe dọa tinh vi, mới, cũng như để giúp bạn đáp ứng các nghĩa vụ tuân thủ.

Mở rộng quyền truy nhập có điều kiện—Để giúp bạn bảo mật tốt hơn “cửa trước” của tổ chức, chúng tôi sẽ mở rộng các chức năng truy nhập có điều kiện. Để đảm bảo các phiên trong ứng dụng SaaS và bảo vệ tài liệu nhạy cảm, chúng tôi sẽ tích hợp trên Azure Active Directory, Microsoft Cloud App Security và Azure Information Protection cũng như mở rộng tính năng xác thực đa yếu tố để đưa vào hỗ trợ của bên thứ ba.

Bảng điều khiển Microsoft Cloud App Security.

Bảo vệ thông tin—Microsoft 365 sẽ giúp bạn phát hiện, phân loại, bảo vệ và giám sát dữ liệu của mình, bất kể vị trí được lưu trữ hoặc chia sẻ. Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố tích hợp Azure Information Protection với Mã hóa Thư Office 365, để giúp dễ dàng hơn khi gửi email và tài liệu được bảo vệ đến người nhận bằng các dịch vụ email của người dùng, như Outlook.com và Gmail.

Chống lừa đảo qua mạng và khắc phục tự động—Hôm nay, chúng tôi sẽ tuyên bố công khai chức năng chống mối đe dọa mới được xây dựng trên Microsoft Intelligent Security Graph. Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao của Office 365 mới giúp giảm nhẹ lừa đảo qua mạng về nội dung, giả mạo miền và mạo danh. Chúng tôi cũng sẽ công bố bản xem trước giới hạn về tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao của Azure để giúp phát hiện các cuộc tấn công trên danh tính người dùng sớm hơn, đồng thời tích hợp Hexadite mà chúng tôi đã tiếp nhận gần đây vào tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao của Bộ bảo vệ Windows nhằm giúp tự động điều tra, đánh giá và khắc phục các mối đe dọa.

Trình quản lý Tuân thủ—Chúng tôi cũng sẽ công bố bản xem trước sắp tới của Trình quản lý Tuân thủ, một công cụ giúp các tổ chức đáp ứng nghĩa vụ tuân thủ như Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR) của EU. Trình quản lý Tuân thủ thực hiện đánh giá rủi ro thời gian thực bằng một điểm số phản ánh vị thế tuân thủ của bạn đối với các quy định về bảo vệ dữ liệu khi sử dụng dịch vụ Microsoft Cloud, cùng với các hành động được đề xuất và hướng dẫn từng bước.

Trình quản lý Tuân thủ giúp các tổ chức đáp ứng nghĩa vụ tuân thủ.

Với trên 700 phiên tại Ignite tuần này, sẽ còn rất nhiều tin tức khác được công bố. Nếu bạn chưa đăng ký trước khi sự kiện bán hết vé, bạn vẫn có thể tham gia Microsoft Ignite trực tuyến.

—Kirk Koenigsbauer

The post Nâng cao sự thông minh, quản lý và bảo mật để hỗ trợ cho nơi làm việc hiện đại appeared first on Microsoft 365 Blog.