Dưới đây là những tính năng mới trong Tháng Ba.

Cộng tác dễ dàng hơn

Các tính năng và dịch vụ mới mang tới cho bạn thêm cách thức để cộng tác với đồng nghiệp và các kết nối trong LinkedIn trên nhiều nền tảng.

Tăng năng suất cuộc họp và hoàn thành các nghĩa vụ về tuân thủ bằng các bản cập nhật của Microsoft Teams—Tại Enterprise Connect tuần trước, chúng tôi đã công bố một số tính năng mới trong Teams, bao gồm khả năng cải thiện tính hiệu quả cho các cuộc họp từ xa bằng cách thay thế nền của bạn trong cuộc trò chuyện video và tăng tính bao quát với các chú thích & phụ đề trực tiếp trong cuộc họp Teams. Chúng tôi cũng công bố về tính sẵn có rộng rãi của các sự kiện trực tiếp và sự kiện theo yêu cầu trong Microsoft 365, cho phép bạn truyền tải thông tin liên lạc hấp dẫn tới tối đa 10.000 nhân viên, khách hàng và đối tác. Ngoài ra, chúng tôi còn công bố về các chức năng tuân thủ mới trong Teams, như Ngăn Mất Dữ liệu (DLP) trong các cuộc trò chuyện và cuộc hội thoại nhằm giúp bạn duy trì bảo mật cho thông tin và hoàn thành các nghĩa vụ.

Cải thiện hoạt động lấy ý tưởng và cộng tác trong bảng trắng—Hai tính năng viết tay thông minh mới trong ứng dụng Microsoft Whiteboard của Windows 10 giúp cải thiện trải nghiệm lấy ý tưởng cho cộng tác. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng chụp ảnh một bảng trắng thực, rồi chuyển đổi nội dung trên đó thành viết tay kỹ thuật số trong ứng dụng Whiteboard bằng cách sử dụng tính năng chuyển đổi nét vẽ. Ngoài ra, tính năng trau chuốt viết tay mới còn giúp bạn tăng tính đọc hiểu cho các ghi chú viết tay bằng cách phân tích nét viết tay, rồi tự động thay thế chúng bằng các nét dễ đọc hơn. Tổng hợp lại, các tính năng viết tay thông minh này giúp giảm bớt thời gian dành cho hoạt động quản lý nội dung, từ đó, bạn có thể dành nhiều thời gian hơn vào việc cộng tác trên bảng trắng kỹ thuật số. Cả hai tính năng hiện đã sẵn có trong ứng dụng Whiteboard của Windows 10.

Làm việc liền mạch với các kết nối LinkedIn cấp một—Khi bạn kết nối tài khoản LinkedIn với tài khoản Office 365 một cách bảo mật, giờ đây, bạn có thể xem các hồ sơ LinkedIn của người khác trong Outlook trên web và trong OneDrive, cũng như SharePoint ở Office 365, đồng thời, xem thông tin chuyên sâu liên quan về những người bạn đang cộng tác cùng, cả trong và ngoài tổ chức của bạn. Giờ đây, hoạt động triển khai cho các khách hàng Phát hành mục tiêu chính là khả năng gửi email và đồng tác giả tài liệu với rất nhiều kết nối LinkedIn cấp một của bạn.

Để bắt đầu, nhập tên của một kết nối vào trường Tới hoặc Cc khi bạn soạn thư mới hoặc chia sẻ tài liệu trong Outlook trên web, OneDrive, SharePoint, Word Online, PowerPoint Online và Excel Online.

Tạo nội dung hấp dẫn hơn và hoàn thành nhiều việc hơn

Các tính năng mới của Word, Excel, PowerPoint và Outlook trên web giúp bạn tạo những nội dung tuyệt đẹp và tiết kiệm thời gian cho bạn.

Giúp bản trình bày của bạn trở nên nổi bật với các đối tượng 3D trên máy Mac—Tạo các hình ảnh ấn tượng và nội dung thu hút trên máy Mac với hoạt hình nhúng 3D trong Word, Excel và PowerPoint. Cải thiện khả năng đọc hiểu và duy trì, tăng tính thu hút và giúp người xem cảm thấy hứng khởi với nội dung dường như rất chân thực. Chọn cảnh và chèn mô hình 3D từ một thư viện tràn ngập nội dung miễn phí, cũng như xoay các đối tượng 3D để kể câu chuyện của bạn từ mọi góc độ. Các đối tượng 3D trên máy Mac sẽ bắt đầu được triển khai cho Người dùng nội bộ vào tháng tới.

Chuẩn bị và lên lịch cuộc họp nhanh hơn với các tính năng thông minh mới trong Outlook trên web—Hoạt động trên nền tảng trí tuệ nhân tạo (AI) của Microsoft, Outlook trên web giờ sẽ giúp bạn chuẩn bị cho các cuộc họp bằng cách hiển thị cho bạn thông tin liên quan mà có thể bạn cần. Ứng dụng này cũng sẽ tự động đề xuất bạn nên tạo cuộc họp trực tiếp từ một cuộc hội thoại email, đồng thời hiển thị cho bạn các ngày và giờ sẵn có để bạn đưa vào lời mời họp cho mọi người. Các tính năng này sẽ bắt đầu được triển khai cho người dùng Outlook trên web trong vài tuần tới.

Cải thiện khả năng bảo mật và hợp lý hóa hoạt động quản lý CNTT

Các chức năng mới sẽ giúp bạn bảo vệ tổ chức của mình tốt hơn, đồng thời hợp lý hóa hoạt động quản lý CNTT.

Đảm bảo vị thế bảo mật ổn định với các bản cập nhật dành cho Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao (ATP) của Bộ bảo vệ Microsoft—Tuần trước, chúng tôi đã công bố rằng chúng tôi đang mở rộng nền tảng bảo vệ điểm cuối của mình nhằm hỗ trợ thêm các hệ điều hành với Tính năng Chống Mối đe dọa Nâng cao (ATP) của Bộ bảo vệ Microsoft cho máy Mac, hiện sẵn có trong bản xem trước giới hạn. Với sự mở rộng này, chúng cũng sẽ đặt tên lại cho nền tảng ATP của Bộ bảo vệ Windows thành ATP của Bộ bảo vệ Microsoft. Chúng tôi cũng công bố rằng chúng tôi sẽ cung cấp các chức năng Quản lý Mối đe dọa và Lỗ hổng (TVM) trong ATP của Bộ bảo vệ Microsoft để khám phá, ưu tiên và giảm bớt các mối đe dọa, cũng như các lỗ hổng—sẽ sớm có ở bản xem trước.

Tiếp cận các công cụ bảo mật và điều tra trong trung tâm bảo mật Microsoft 365 mới—Trung tâm bảo mật Microsoft 365 là một trải nghiệm bảo mật hợp nhất mới giúp mang tới cho các chuyên gia bảo mật một không gian làm việc chuyên biệt để quản lý và tận dụng các chức năng bảo mật toàn diện của Tính năng Chống Mối đe dọa của Microsoft. Trung tâm bảo mật Microsoft 365 hiện sẵn dùng rộng rãi. Bắt đầu với các tính năng và chức năng, như Điểm Bảo mật, Tìm kiếm Nâng cao và cảnh báo bảo mật bằng cách truy nhập vào security.microsoft.com.

Quản lý các dịch vụ Microsoft 365 bằng Trung tâm quản trị Microsoft 365 mới—Tuần trước, chúng tôi đã công bố rằng Trung tâm quản trị Microsoft 365 mới sẽ bắt đầu triển khai dưới dạng trải nghiệm mặc định cho tất cả người quản trị Microsoft 365 và Office 365. Trung tâm quản trị Microsoft 365 được thiết kế để phục vụ như một điểm truy nhập duy nhất để quản lý các dịch vụ trên khắp Windows 10, Office 365 và Enterprise Mobility + Security (EMS) theo một cách thức mạnh mẽ, hiệu quả và cá nhân hóa hơn.

Các nội dung cập nhật khác

• Giờ đây, khi mở liên kết tới các tài liệu Office 365 từ các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint hoặc Outlook trên máy tính, bạn sẽ có tùy chọn mở chúng trực tiếp trong ứng dụng trên máy tính, thay vì sử dụng web.
• Giờ đây, người dùng Teams có thể thêm tab Yammer vào kênh Teams, giúp tải nhóm chuyên dụng hoặc nguồn cấp chủ đề từ Yammer.
• Microsoft Forms Pro, giải pháp khảo sát doanh nghiệp mới của chúng tôi cho hoạt động phân phối bản khảo sát một cách chuyên nghiệp, giờ cũng sẵn có ở bản xem trước công khai.
• OneNote giờ đã hỗ trợ khả năng đồng bộ các chỉnh sửa tệp được nhúng vào sổ tay, giúp loại bỏ nhu cầu phải lưu bản sao của các tệp được nhúng.
• Tính năng chính sách tùy chỉnh trong Azure Active Directory B2C hiện sẵn có rộng rãi và mang tới cho bạn thêm khả năng kiểm soát các trải nghiệm danh tính nhằm giúp bạn cung cấp hành trình người dùng cá nhân hóa trong các ứng dụng tiếp cận khách hàng.

The post Tính năng mới của Microsoft 365 trong Tháng Ba—các công cụ hỗ trợ làm việc nhóm và tăng cường bảo mật tại nơi làm việc appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nhiều công ty có các nhu cầu công việc cụ thể cần đến trải nghiệm máy tính ảo hóa. Có nhiều lý do dẫn đến nhu cầu ảo hóa. Ví dụ: với các ngành được quản lý theo quy định như dịch vụ tài chính và chăm sóc sức khỏe, trải nghiệm máy tính ảo hóa sẽ đảm bảo việc chấp hành quy định về tuân thủ, cũng như quản lý một cách bảo mật quyền truy nhập vào dữ liệu nhạy cảm. Với lực lượng lao động di động và Firstline Worker, ảo hóa máy tính giúp việc quản lý và cấp quyền truy nhập vào dữ liệu công ty, cũng như ứng dụng trở nên dễ dàng hơn. Ảo hóa máy tính còn cung cấp tùy chọn CNTT trong việc hỗ trợ các kịch bản như cấp quyền truy nhập vào ứng dụng cụ thể đối với những nhân viên nhất định.

Giới thiệu về Máy tính Ảo Windows

Dù ảo hóa máy tính trợ giúp đắc lực trong nhiều kịch bản doanh nghiệp, dịch vụ này xưa nay vốn đã rất phức tạp và tốn kém để có thể triển khai, cũng như quản lý. Để giải quyết một vài trong số những vấn đề phức tạp này, chúng tôi đã phát triển Máy tính Ảo Windows hướng đến cả CNTT và người dùng.

Máy tính Ảo Windows bao gồm những lợi ích sau:

• Dịch vụ duy nhất hỗ trợ trải nghiệm Windows 10 đa người dùng, tích hợp tính tương thích với Microsoft Store và các ứng dụng dòng nghiệp vụ của Windows hiện có, trong khi đem lại lợi thế về chi phí mà trước đây chỉ có ở dịch vụ ảo hóa dựa trên máy chủ.
• Dịch vụ tốt nhất để ảo hóa Office 365 ProPlus chạy trong các kịch bản ảo đa người dùng. Microsoft Office là ứng dụng ảo hóa được sử dụng nhiều nhất và chúng tôi cam kết mang lại trải nghiệm ảo tốt nhất có thể. Trong những tháng tới, chúng tôi sẽ chia sẻ nhiều thông tin hơn về hoạt động đầu tư của mình với trải nghiệm được ảo hóa trong Office 365 cho dịch vụ Máy tính Ảo Windows.
• Dịch vụ duy nhất cung cấp máy tính ảo chạy Windows 7 cùng với Bản cập nhật bảo mật mở rộng miễn phí, mang tới cho bạn nhiều tùy chọn hơn để hỗ trợ các ứng dụng thừa tự trong khi chuyển tiếp lên Windows 10.
• Dịch vụ có khả năng mở rộng lớn nhất để bạn triển khai và quản lý máy ảo Windows, sử dụng Azure cho tính toán, lưu trữ, chẩn đoán phong phú, kết nối mạng nâng cao, trung gian kết nối và cổng kết nối. Bạn không còn phải tự lưu trữ, cài đặt, đặt cấu hình và quản lý các cấu phần này—vậy nên, bạn có thể nhanh chóng triển khai và mở rộng.
• Dịch vụ linh hoạt nhất cho phép bạn ảo hóa cả máy tính và ứng dụng, nghĩa là bạn có thể chọn giữa việc cung cấp toàn bộ trải nghiệm máy tính cho người dùng hoặc chỉ cung cấp các ứng dụng cụ thể. Khi bạn cung cấp các ứng dụng ảo cho điểm cuối Windows 10, chúng sẽ được tích hợp liền mạch vào trải nghiệm người dùng.
• Tích hợp sâu với chức năng bảo mật và quản lý của Microsoft 365. Các tính năng truy nhập có điều kiện, ngăn mất dữ liệu và quản lý tích hợp của Microsoft 365 đều được tích hợp sẵn từ đầu—cung cấp giải pháp bảo mật nhất và đơn giản nhất để bảo vệ và quản lý mọi ứng dụng cũng như dữ liệu của bạn.

Hệ sinh thái Máy tính Ảo Windows

Máy tính Ảo Windows là một giải pháp ảo hóa toàn diện. Tuy nhiên, chúng tôi nhận thấy cần có các chức năng khác nhau để phục vụ các đối tượng khách hàng phong phú. Để đáp ứng nhu cầu này, chúng tôi đã xây dựng Máy tính Ảo Windows như một nền tảng cho phép đối tác có thể dễ dàng mở rộng và làm phong phú bằng những cách sau:

• Chúng tôi sẽ có nhiều đối tác giúp mở rộng dịch vụ thông qua Azure marketplace và đang làm việc với các đối tác hàng đầu, bao gồm Citrix, CloudJumper, FSLogix, Lakeside Software, Liquidware, People Tech Group và ThinPrint.
• Mạng lưới rộng lớn Nhà cung cấp Giải pháp Điện toán Đám mây của Microsoft sẽ có thể cung cấp Máy tính Ảo Windows cho khách hàng và cung cấp giá trị bổ sung xoay quanh dịch vụ.
• Chúng tôi cũng đang phối hợp cùng các đối tác như Citrix để tích hợp sâu và phát triển dựa trên các chức năng của Máy tính Ảo Windows.

Chúng tôi sẽ chia sẻ nhiều hơn về phương pháp tiếp cận hệ sinh thái của mình trong tương lai gần.

Quyền truy nhập vào Máy tính Ảo Windows

Chúng tôi rất vui khi được cung cấp dịch vụ này cho khách hàng Windows 10 Enterprise và khách hàng Windows 10 Education. Sau khi đăng ký Máy tính Ảo Windows, bạn chỉ cần thiết lập hoặc sử dụng đăng ký Azure hiện có để nhanh chóng triển khai và quản lý các máy tính và ứng dụng ảo của mình. Bạn chỉ mất thêm chi phí cho mức sử dụng dung lượng lưu trữ và tính toán từ chính các máy ảo, sẽ nằm trong đăng ký Azure của bạn. Bạn sẽ có thể tận dụng mọi cam kết về tính toán Azure hiện có, gồm cả Phiên bản Đặt trước Máy Ảo Azure (RI).

Chúng tôi đang nỗ lực hoàn thiện bản xem trước công khai, sẽ được công bố vào cuối năm nay. Nếu bạn muốn tham gia sử dụng bản xem trước công khai, bạn có thể đăng ký lợi ích ngay. Trong lúc này, vui lòng truy nhập website Máy tính Ảo Windows để tìm hiểu thêm hoặc liên hệ với nhóm tài khoản Microsoft hay đối tác của Microsoft của bạn.

The post Microsoft 365 bổ sung máy tính để bàn hiện đại trên Azure appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hôm nay, tôi rất hân hạnh được thông báo về việc triển khai các chức năng chấp thuận của phụ huynh, vừa được cải tiến và thiết kế lại gần đây, cho người dùng tài khoản Microsoft tại Liên minh châu Âu. Đây là một bước quan trọng trong việc cung cấp cho người dùng những chức năng được xác định trong Quy định chung về quyền riêng tư dữ liệu (GDPR).

Tại Microsoft, chúng tôi tin chắc rằng trẻ em là một phần quan trọng trong hệ sinh thái người dùng của chúng tôi, dù các em chơi Minecraft, trò chuyện với ông bà trên Skype hay xem Peppa Pig trên Surface Book. Chúng tôi cũng cho rằng phụ huynh và người giám hộ phải có trong tay những biện pháp bảo vệ phù hợp. Đó là lý do tại sao Microsoft có cam kết dài hạn với COPPA và các quy định tương tự trên toàn cầu.

GDPR yêu cầu phụ huynh phải chấp thuận để xử lý dữ liệu cá nhân của trẻ dưới 16 tuổi. Các quốc gia thành viên EU có thể chọn đặt độ tuổi thấp hơn – một số nước đã làm vậy – miễn là số tuổi không dưới 13. Đạo luật bảo vệ quyền riêng tư của trẻ em Hoa Kỳ (COPPA) và GDPR có nhiều điểm chồng chéo, vì vậy, chúng tôi vẫn đang nỗ lực để kết hợp và đáp ứng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt hơn một cách toàn diện.

Để đáp ứng yêu cầu này, các hệ thống của chúng tôi cần phân biệt những người dùng tài khoản Microsoft là người lớn và những người dùng là trẻ em, bằng phương pháp được chấp nhận theo các yêu cầu luật pháp khác nhau.

Chúng tôi sẽ phân biệt bằng cách đảm bảo chúng tôi có ngày sinh của tất cả tài khoản được kiểm soát. Với những người chưa cung cấp thông tin này, giờ chúng tôi sẽ bắt đầu nhắc họ cung cấp thông tin quốc gia và ngày sinh. Khi đó, những người dùng chưa đủ tuổi được đưa ra sự chấp thuận tại quốc gia đó sẽ được nhắc xin phép phụ huynh khi đăng nhập vào tài khoản. (Lưu ý rằng các em có một thời kì gia hạn ngắn để xin phép phụ huynh và hoàn thành quy trình xác thực.)

Để đồng ý cho con sử dụng tài khoản, phụ huynh có thể chứng minh mình là người lớn bằng cách sử dụng thẻ tín dụng. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp các phương pháp xác minh tuổi thay thế cho những phụ huynh không có hoặc không muốn sử dụng thẻ tín dụng của họ. Phụ huynh có thể liên hệ với bộ phận Hỗ trợ và dịch vụ khách hàng của Microsoft để xác minh tuổi và danh tính dựa trên các giấy tờ tùy thân thích hợp. Sau thời kì gia hạn, quyền truy nhập vào tài khoản của trẻ sẽ bị chặn cho đến khi phụ huynh hoàn thành quy trình xác minh và chấp thuận.

Chúng tôi nhận thấy việc chờ phụ huynh hoàn thành chấp thuận có thể mất thời gian. Cũng như nhiều đối tác trong ngành, chúng tôi dựa vào việc thu phí thẻ tín dụng để xác minh rằng người dùng là người lớn. Sử dụng thẻ tín dụng là một trong những cơ chế được phê duyệt theo quy định để chứng minh tuổi trưởng thành. Chúng tôi có cam kết lâu dài trong việc tạo ra các giải pháp danh tính ngành tiêu chuẩn, cho phép phụ huynh xác minh danh tính của họ theo cách bảo mật, riêng tư và nhất quán trên toàn thế giới.

Chúng tôi đã theo dõi chặt chẽ việc triển khai, cũng như tích cực điều tra các vấn đề khi chúng phát sinh. Một trong những xu hướng mà chúng tôi nhận thấy là người trưởng thành đang được yêu cầu cung cấp sự chấp thuận của phụ huynh. Trong mọi trường hợp, chúng tôi đều có thể theo dõi ngược lại người dùng, những người cố ý hay vô tình, nhập ngày sinh khiến họ bị phân loại là trẻ vị thành niên. Chúng tôi đang bổ sung một vài cơ chế để trợ giúp trong tình huống này nhưng thật tiếc là chúng tôi buộc phải xác minh người dùng này không phải là trẻ em. Chúng tôi sẽ tiếp tục nghiên cứu các cách cải thiện trải nghiệm này. Tất nhiên, mục tiêu của chúng tôi là cho phép tất cả người dùng cung cấp đúng ngày sinh với ít mâu thuẫn nhất có thể.

Tôi hy vọng bạn sẽ dành chút thời gian để tìm hiểu tính năng mới này khi chúng tôi tiếp tục tinh chỉnh và cải thiện các kịch bản của hỗ trợ phụ huynh bảo vệ trẻ an toàn trực tuyến của chúng tôi.

Như thường lệ, chúng tôi rất mong nhận được bất kỳ phản hồi hay đề xuất nào của bạn.

Trân trọng,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Giám đốc Quản lý chương trình

Bộ phận Danh tính của Microsoft

The post Giới thiệu các tính năng liên quan đến tuổi trong tài khoản Microsoft dành cho GDPR appeared first on Microsoft 365 Blog.