Các ứng dụng đẳng cấp thế giới trong Microsoft 365—bao gồm SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps và Microsoft Flow—giúp thực hiện chuyển đổi kỹ thuật số cho hơn 500.000 khách hàng tổ chức và 180 triệu người dùng thương mại hiện hoạt.

Hôm nay, tôi muốn chia sẻ những điểm nổi bật trong các cải tiến ở những lĩnh vực sau đây:

• Mạng nội bộ thông minh với các site Trang chủ SharePoint.
• Các cải tiến trong Yammer và Microsoft Stream nhằm phục vụ cho việc gắn kết và giao tiếp của nhân viên.
• Các trải nghiệm tệp thông minh, khả năng chia sẻ và kiểm soát với OneDrive.
• Tăng cường hiệu suất, tính bảo mật, trí thông minh và những cải tiến của Microsoft 365.

Mạng nội bộ thông minh với các site Trang chủ SharePoint

Những người có tầm nhìn xa biết rằng một mạng nội bộ thông minh sẽ hỗ trợ trải nghiệm của nhân viên, sự đồng nhất của tổ chức và quá trình chuyển đổi văn hóa. Là trọng tâm của nơi làm việc kỹ thuật số, mạng nội bộ thông minh cung cấp nội dung và giải pháp dùng chung để cộng tác, kết nối mọi người cũng như nội dung trong các nhóm và các bộ phận thiếu tính cộng tác để khai thác kiến thức tập thể và thúc đẩy sự gắn kết cũng nh hoạt động giao tiếp của nhân viên.

Hôm nay, một trong những người nhìn xa trông rộng như vậy—Kevin Schramm, Trưởng bộ phận Chiến lược và Vận hành CNTT của Công ty Dược phẩm Takeda—đã chia sẻ câu chuyện hấp dẫn của mình. Khi Takeda, công ty dược phẩm hàng đầu thế giới có trụ sở tại Nhật Bản, mua lại Shire, một công ty có trụ sở tại Hoa Kỳ, họ đã xây dựng mạng nội bộ SharePoint chỉ trong bốn tháng để kết nối nơi làm việc, thúc đẩy sự đồng nhất trong tổ chức và hỗ trợ giao tiếp cho hơn 60.000 nhân viên trên toàn thế giới. Kevin giải thích: “Ngay từ ngày đầu tiên, chúng tôi muốn bắt đầu tạo ra một văn hóa chia sẻ, phản ánh rõ những giá trị của chúng tôi. Mạng nội bộ mới là yếu tố then chốt thể hiện một công ty thống nhất với các nhân viên của chúng tôi. SharePoint cho phép chúng tôi hoàn thành những công việc có thời hạn khắt khe và giúp chúng tôi thành công trong việc gắn kết các tổ chức của mình với nhau.”

Trong hơn một thập niên, SharePoint đã hỗ trợ các mạng nội bộ đạt giải cho hàng trăm nghìn khách hàng, dẫn đầu ngành tại mọi khu vực địa lý và lĩnh vực. Với việc di chuyển sang điện toán đám mây, khách hàng đã truyền cảm hứng để chúng tôi cung cấp nhiều tính năng sẵn dùng, có khả năng tăng tốc thời gian tới giá trị hơn. Kể từ sự kiện Tương lai của SharePoint chỉ cách đây ba năm, SharePoint đã tái tạo mạng nội bộ thông minh, mang lại các giải pháp linh hoạt phục vụ làm việc nhóm, đưa vào trải nghiệm của nhân viên cũng như khả năng tìm kiếm và quản lý nội dung hoạt động trên nền tảng AI. Site giao tiếp, tin tức tổ chức, trung tâm, site nhóm hiện đại, trang, danh sách và thư viện hiện đang sẵn dùng trên các trình duyệt và thiết bị, cũng như trong ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động được đánh giá cao.

Video có thể chia sẻ.

Các site Trang chủ SharePoint

Hôm nay, chúng tôi đã thông báo một bước tiến mang tính cách mạng, tăng tốc hơn nữa thời gian tới giá trị cho khách hàng. Các site Trang chủ SharePoint là một trải nghiệm thông minh và được tích hợp dành cho nhân viên—một trang đích—cho tổ chức của bạn có khả năng:

• Kết nối nơi làm việc với Tìm kiếm của Microsoft và dẫn hướng tới megamenu.
• Chia sẻ tin tức và nội dung liên quan đến từng người dùng dựa trên vai trò và vị trí của họ trong tổ chức.
• Gắn kết nhân viên với cuộc hội thoại và video hấp dẫn hoạt động trên nền tảng Yammer và Microsoft Stream.
• Tăng cường năng suất cá nhân với nội dung, thông tin và dẫn hướng được cá nhân hóa.

Các site Trang chủ SharePoint cung cấp một trải nghiệm động, thu hút và dành riêng cho mỗi nhân viên trong tổ chức.

Site trang chủ là site giao tiếp SharePoint với cực nhiều chức năng, cụ thể là:

• Nguồn tin tức tổ chức, theo mặc định. Tin tức được phát hành vào site trang chủ được đánh dấu trực quan để cho biết đó là tin tức chính thức và được cung cấp đồng thời cho mọi người dùng có quyền truy nhập vào site trang chủ.
• Trang đích cho dạng xem trang chủ mới trên ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động.
• Kết nối với trang bắt đầu SharePoint được cải tiến (trước đây được gọi là “trang chủ SharePoint”), chứa dẫn hướng được cải tiến, thông tin chuyên sâu về hoạt động trên toàn bộ các site, dạng xem tài liệu cho phép bạn quay lại công việc nhanh chóng và dạng xem lưu lại để xem sau được cải tiến dành cho tin tức và nội dung bạn đã gắn cờ để xem lại.
• Trải nghiệm Tìm kiếm của Microsoft trong toàn doanh nghiệp, từ hộp tìm kiếm trong thanh công cụ.

Trước đây các dự án cổng thông tin mạng nội bộ thường được tính bằng tháng, còn giờ bạn có thể triển khai một site trang chủ trong vài phút rồi—không cần mã—tùy chỉnh và gắn thương hiệu cho các phần web, dẫn hướng và thiết kế site sẵn dùng để phản ánh ý kiến và sự ưu tiên trong tổ chức của bạn.

Tất nhiên, SharePoint vẫn là một nền tảng mạnh mẽ để cung cấp các ứng dụng trên mạng nội bộ. Giờ đây, bạn có thể thêm bất kỳ ứng dụng nào trong hàng trăm ứng dụng của bên thứ ba có sẵn trong Teams vào mọi trang SharePoint. Đồng thời, bạn có thể nhúng giải pháp được các nhà phát triển của bạn hoặc mạng lưới đối tác SharePoint rộng lớn của chúng tôi tạo bằng SharePoint Framework. Chúng tôi rất hân hạnh thông báo có hàng chục đối tác đã đồng ý tích hợp chặt chẽ các dịch vụ mạng nội bộ của họ với mạng nội bộ thông minh của SharePoint để mang lại cho khách hàng của chúng tôi một loạt giải pháp dành riêng được tối ưu hóa cho hiệu năng và tương thích với ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cũng như các cải tiến trong tương lai.

Chúng tôi rất vui mừng khi giới thiệu site trang chủ và giúp khách hàng xây dựng những trải nghiệm nhân viên thông minh hoàn toàn mới. Tìm hiểu thêm về các site Trang chủ SharePoint và những cải tiến khác cho mạng nội bộ thông minh.

Các cải tiến trong Yammer và Microsoft Stream nhằm phục vụ việc gắn kết và giao tiếp của nhân viên

Các site Trang chủ SharePoint đều tích hợp sẵn với Yammer và Microsoft Stream. Hôm nay, chúng tôi đã trình bày những cải tiến cho Yammer và Microsoft Stream giúp mở ra các kịch bản có giá trị cao phục vụ mục đích gắn kết, giao tiếp và học hỏi của nhân viên.

Những cải tiến cho Yammer

Yammer kết nối mọi người trong tổ chức với cuộc hội thoại mở. Trải nghiệm hội thoại gọn nhẹ của Yammer trên các thiết bị sẽ thúc đẩy tính bao hàm nhờ mang lại cho mỗi nhân viên cơ hội nói lên suy nghĩ của mình cũng như khả năng thể hiện suy nghĩ, ý tưởng và phản hồi. Với tính năng hỏi đáp trên Yammer hoàn toàn mới, bạn có thể đặt câu hỏi, rồi bạn hoặc người quản trị nhóm có thể đánh dấu câu trả lời tốt nhất—giúp kiến thức dễ dàng được chia sẻ và tái sử dụng trong tương lai. Ngoài ra, nhóm có thể đưa ra những câu trả lời thông minh, tương tự bot cho các câu hỏi thường gặp.

Tính năng hỏi đáp trên Yammer giúp mọi người dễ dàng tìm được câu trả lời trong tổ chức.

Để đẩy nhanh thành công của tổ chức bạn với Yammer, chúng tôi hân hạnh thông báo rằng tính năng Khám phá Điện tử cho Yammer sẽ sẵn dùng với mọi khách hàng sử dụng nhóm Yammer có kết nối với nhóm Office 365. Ngoài ra, để hỗ trợ các yêu cầu đặc biệt về vị trí dữ liệu đối với khách hàng châu Âu, chúng tôi cũng xúc tiến để mang đến tính năng lưu trữ dữ liệu trong khu vực địa lý cho Yammer ở Liên minh châu Âu, sẵn dùng kể từ hôm nay. Giờ đây, các thông điệp Yammer và tệp đính kèm thông điệp Yammer sẽ được lưu trữ tại các trung tâm dữ liệu Liên minh châu Âu của chúng tôi, dành cho các mạng Yammer mới ở Liên minh châu Âu.

Các chức năng mới dành cho Microsoft Stream

Ngày càng có nhiều khách hàng tìm đến video như một cách hấp dẫn để hỗ trợ giao tiếp, học hỏi và kết nối. Hôm nay, chúng tôi đã vui mừng công bố các thông báo mới về Microsoft Stream, dịch vụ hỗ trợ video thông minh trong Microsoft 365. Bạn có thể quay, tải lên và chia sẻ video một cách an toàn từ ứng dụng Microsoft Stream dành cho di động cho iOS và Android. Chúng tôi cũng trình bày cách bạn có thể dễ dàng chèn các cuộc thăm dò ý kiến, bản khảo sát hoặc bài kiểm tra vào video với Microsoft Forms.

Quay, tải lên và chia sẻ video một cách an toàn với ứng dụng Microsoft Stream dành cho di động.

Nhúng bài kiểm tra, cuộc thăm dò ý kiến hoặc bản khảo sát vào video với Microsoft Stream.

Cập nhật về Không gian SharePoint

Tại Hội nghị SharePoint 2018, chúng tôi đã chia sẻ giao diện sơ bộ của Không gian SharePoint, không gian cho phép mọi người tạo ra những trải nghiệm thực tế kết hợp hấp dẫn có thể xem được trên kính thực tế ảo và trình duyệt. Sự quan tâm của khách hàng là cực lớn với hơn 1.800 công ty trên toàn cầu và ở nhiều lĩnh vực khác nhau đăng ký nhận bản xem trước hạn chế của chúng tôi. Chúng tôi đã làm việc với nhiều khách hàng trong số đó để phát triển các gói dành cho Không gian SharePoint và đã cộng tác dựa trên tiêu chuẩn ngành dành cho 3D và thực tế ảo.

Hôm nay, chúng tôi đã cho mọi người cảm nhận một chút về quá trình thực hiện của chúng tôi bằng cách trình bày một ví dụ được sử dụng tại Microsoft, cho phép mọi người trải nghiệm khuôn viên ban đầu của chúng tôi đồng thời kết nối với hình ảnh khuôn viên mới bằng video 2D và 3D cùng các hình ảnh 360 độ. Chúng tôi rất mong được chia sẻ nhiều hơn nữa về Không gian SharePoint tại Ignite 2019.

Tại Microsoft, quá trình chuyển đổi văn hóa của chúng tôi được mở rộng tới hơn 110.000 nhân viên trên toàn thế giới nhờ việc gắn kết họ với Yammer và các sự kiện trực tiếp. Chúng tôi rất vui khi được học hỏi từ khách hàng của mình, những người hiện đang được cung cấp các chức năng tương tự để thúc đẩy quá trình chuyển đổi văn hóa, sự đồng nhất của tổ chức, các cuộc hội thoại mở, hoạt động giao tiếp hấp dẫn và trải nghiệm chân thực để phục vụ việc học hỏi và phát triển.

Tìm hiểu thêm về các thông báo dành cho Yammer và các tính năng mới dành cho Microsoft Stream.

Các trải nghiệm tệp thông minh, chức năng chia sẻ và kiểm soát được cải thiện với OneDrive

OneDrive là ứng dụng tệp trong Microsoft 365, nơi bạn có thể làm việc với tất cả tệp của mình—cả tệp công việc cá nhân lẫn tệp được chia sẻ với bạn trong Microsoft 365—trên PC hoặc máy Mac, các trình duyệt và nhiều thiết bị có các ứng dụng được xếp hạng cao dành cho iOS và Android. Những cải thiện về đồng bộ bao gồm đồng bộ khác biệt cho tất cả các tệp—tệp Office đã sở hữu chức năng đồng bộ khác biệti—giúp tăng tốc đồng bộ và giảm việc sử dụng mạng, đồng thời hỗ trợ Windows Virtual Desktop, hiện đang ở dạng xem trước. Những cải thiện này cho phép các tổ chức mang lại trải nghiệm kết nối điện toán đám mây và giúp người dùng làm việc với các tệp trên đám mây trong các trải nghiệm gốc như File Explorer và Finder.

OneDrive cho phép bạn tìm những tệp quan trọng nhất, với Tìm kiếm của Microsoft trong OneDrive và những trải nghiệm mới, hoạt động trên nền tảng AI có khả năng cung cấp đề xuất được cá nhân hóa. Các thẻ tệp di chuột được cải tiến của OneDrive sẽ cho bạn thấy thông tin chuyên sâu, hoạt động và dấu hiệu vòng đời về tệp, chẳng hạn như các chính sách DLP. Bên cạnh đó, tính năng lưu để sử dụng sau mới sẽ cho phép bạn gắn cờ tệp mà bạn muốn quay lại xem vào lúc thuận tiện hơn.

Ứng dụng web OneDrive có trải nghiệm tệp với độ trung thực cao hoàn toàn mới cho các thư viện chia sẻ, cho phép bạn đồng bộ các tệp vào PC hoặc máy Mac, làm việc với các cột siêu dữ liệu và dạng xem tùy chỉnh, cũng như xem trước hơn 320 loại tệp—bao gồm cả hình ảnh 360 độ và tệp DWG của AutoCAD. Đồng thời, các cộng tác viên hiện có thể thêm chú thích vào bất cứ tệp nào trong số hơn 320 loại tệp—bao gồm hình ảnh, bản vẽ CAD, PDF và nhiều loại tệp khác với sự hỗ trợ mới dành cho chú thích trên các tệp không phải là tệp Office.

Các trải nghiệm thông minh trong OneDrive bao gồm trải nghiệm tệp với độ trung thực cao cho các thư viện chia sẻ, gồm định dạng điều kiện và siêu dữ liệu; thẻ tệp di chuột với thông tin chuyên sâu và hoạt động của tệp cùng các tính năng cộng tác đa dạng.

Chúng tôi đã giúp cho việc cộng tác trên các tệp trở nên dễ dàng hơn với những người ở trong và ngoài tổ chức của bạn—trong khuôn khổ chính sách chia sẻ do tổ chức của bạn đặt ra—trực tiếp từ OneDrive. Giờ đây, bạn có thể tạo thư viện chia sẻ với trải nghiệm được hợp lý hóa do nhóm Office 365 hỗ trợ, cho phép bạn chỉ định những người mà bạn muốn chia sẻ. Tất nhiên, bạn cũng có thể chia sẻ tệp trong Teams, trung tâm dành cho làm việc nhóm, tại đó công cụ kiểm soát chia sẻ tệp mới trong trò chuyện qua Teams sẽ cho phép bạn chọn tải lên bản sao của tệp hay chia sẻ liên kết mà bạn có thể đặt cấu hình quyền truy nhập được liên kết đó cung cấp. Chúng tôi cũng đang đưa công cụ kiểm soát chia sẻ mới vào Outlook.

Quản lý quyền truy nhập khi bạn chia sẻ tệp trong cuộc trò chuyện Teams.

Quản lý quyền truy nhập khi bạn chia sẻ tệp trong Outlook.

Cuối cùng, chúng tôi sẽ giới thiệu chức năng yêu cầu tệp mới. Bạn có thể chọn một thư mục và mời mọi người thêm tệp. Tất cả mọi người đều có thể tải tệp lên thư mục đó và chỉ xem được tệp của họ. Và khi các tệp được thêm vào, bạn sẽ nhận được thông báo. Yêu cầu tệp sẽ tạo ra khả năng thu thập tệp từ nhiều cá nhân mà vẫn ngăn không cho họ thấy các tệp của người khác.

Hãy tìm hiểu thêm về những điểm nổi bật này, khi chúng xuất hiện trong đối tượng thuê của bạn và những cải tiến khác mà chúng tôi đã thông báo về việc chia sẻ và cộng tác trên tệp tại blog OneDrive.

Hỗ trợ cộng tác về nội dung với kho lưu trữ tệp SharePoint được tăng cường

Microsoft 365 là đám mây nhiều tính năng, thông minh và đáng tin cậy nhất dành cho nội dung của bạn. SharePoint hỗ trợ cộng tác về nội dung trong Microsoft 365 và chúng tôi đã đầu tư hàng tỉ USD cho nghiên cứu và kỹ thuật để tạo ra những cải thiện lớn đối với chức năng, hiệu năng, khả năng mở rộng và tính bảo mật của Microsoft 365.

Hôm nay, chúng tôi đã nêu bật một số hạng mục đầu tư “hậu trường” đó:

• Truy nhập dữ liệu từ Microsoft 365 nhanh hơn gấp mười lần so với chỉ hai năm trước.
• Trải nghiệm của bạn trong Office 365 nhanh hơn gấp ba lần so với một năm trước đây, với các hạng mục đầu tư trên toàn kiến trúc của chúng tôi giúp tăng tốc trải nghiệm ngay cả khi bạn đang làm việc ở xa trung tâm dữ liệu của mình.
• Để thúc đẩy thông tin chuyên sâu và trí thông nhanh hơn, phản hồi tốt hơn, chúng tôi đã cố gắng để nội dung bạn thêm hoặc chỉnh sửa có thể tìm kiếm được chỉ trong vài giây.
• Bạn có thể xem hơn 320 loại tệp mà không cần các ứng dụng chuyên biệt, trên toàn bộ các nền tảng web, ứng dụng dành cho thiết bị di động và ứng dụng trên máy tính của Microsoft 365 cũng như Windows 10.
• Đồng bộ khác biệt, sắp xuất hiện trên OneDrive, sẽ đồng bộ hóa các tệp lớn nhanh hơn rõ rệt và giảm đáng kể việc sử dụng mạng khi đồng bộ.

Các hạng mục đầu tư cho SharePoint về hiệu năng, khả năng mở rộng, cộng tác và trí thông minh đang hỗ trợ đắc lực cho các cải tiến về hợp tác nội dung trên Microsoft 365. Các ví dụ gần đây bao gồm việc phát hành Tìm kiếm của Microsoft rộng rãi trên SharePoint, Office.com, Bing.com và các chức năng mới mang tính cách mạng phục vụ cho việc cộng tác trong thời gian thực, được hỗ trợ bởi trí thông minh mà chúng tôi đã hé lộ trước trong phần trình bày về Fluid Framework.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về những cải thiện kho lưu trữ tệp SharePoint giúp cho Microsoft 365 trở thành đám mây tốt nhất dành cho tất cả nội dung và hoạt động cộng tác của bạn trong mục Tăng cường các trải nghiệm người dùng trên đám mây của Microsoft 365.

Cuối cùng, chúng tôi tiếp tục đầu tư vào các chức năng cho phép tổ chức CNTT quản lý người dùng, thiết bị và nội dung với các công cụ kiểm soát bảo mật và tuân thủ đầu ngành, để bộ phận CNTT có thể trợ giúp cho doanh nghiệp và an tâm rằng thông tin sẽ được bảo vệ.

• Nhãn phân loại giúp cho việc quản lý vòng đời thông tin, bảo mật và tuân thủ trên Microsoft 365 được nhất quán.
• Kiểm soát tuân thủ giá trị cao và dấu ấn toàn cầu, bao gồm Multi-geo Capabilities sẵn dùng rộng rãi cho SharePoint và các nhóm Office 365.
• Các tính năng lưu trữ thông tin doanh nghiệp mới để lưu trữ từ gốc dữ liệu bên thứ ba vào Microsoft 365, các giải pháp mới để giúp các tổ chức đạt được yêu cầu tuân thủ, chẳng hạn như Quản lý Bản ghi và các nội dung cập nhật về việc Giám sát bao gồm các mô hình máy học sẵn dùng mới để khai thác trí thông minh và xác định nội dung có vấn đề cần xem lại. Các giải pháp này sẵn dùng rộng rãi với các gói Microsoft 365 E5 và E5 Compliance.

Bạn có thể đọc thêm thông báo hôm nay về bảo mật, tuân thủ và quản lý trong Nội dung cập nhật về bảo mật, quản trị và di chuyển dành cho SharePoint và Giải pháp Quản lý Bản ghi mới và các nội dung cập nhật về máy học dành cho tuân thủ Microsoft 365.

Nguồn cảm hứng và các bước tiếp theo

Những cải tiến và tầm nhìn mà chúng tôi thông báo hôm nay đều được truyền cảm hứng từ chính bạn—thành công của bạn, câu chuyện của bạn, câu hỏi của bạn và mong muốn của bạn. Đội ngũ chúng tôi luôn lắng nghe và tạo ra các chức năng, mà chúng tôi hy vọng, sẽ truyền cảm hứng để bạn chuyển đổi tổ chức của mình thành một nơi làm việc thông minh.

Xem Hội nghị thượng đỉnh ảo về SharePoint bắt đầu từ 21/05/2019 lúc 12 CH giờ Thái Bình Dương và gửi ý kiến phản hồi của bạn. Chúng tôi sẽ gặp các bạn tại Ignite 2019, ở đó chúng tôi sẽ có—dù bạn có tin hay không—những thông báo lớn hơn để chia sẻ. Cho đến lúc đó, tôi khuyến khích các bạn đăng ký nhận nội dung cập nhật hàng tháng mới của chúng tôi, đây sẽ là nơi tốt nhất để cập nhật các thông báo, hướng dẫn và mẹo cho trải nghiệm giao tiếp và cộng tác trong Microsoft 365.

Ngoài ra, hãy xem các tài nguyên sau đây để tìm hiểu thêm:

• Các site Trang chủ SharePoint: đích đến dành cho tổ chức của bạn trên mạng nội bộ thông minh
• Các hạng mục đầu tư mới cho Yammer bổ sung chức năng gắn kết và tuân thủ
• Các tính năng, khả năng tương tác mới trong Microsoft Stream dành cho di động và nhiều hơn nữa được thông báo ở Hội thảo SharePoint 2019
• Thông báo về OneDrive—Hội thảo SharePoint 2019
• Tăng cường các trải nghiệm người dùng trên đám mây của Microsoft 365
• Bắt đầu với Tìm kiếm của Microsoft
• Nội dung cập nhật về bảo mật, quản trị và di chuyển dành cho SharePoint
• Giải pháp Quản lý Bản ghi mới và các nội dung cập nhật về máy học dành cho tuân thủ Microsoft 365
• Có gì mới trong SharePoint Server
• Thông báo cho các nhà phát triển SharePoint
• Trung tâm tài nguyên tiếp nhận Microsoft
• Tối ưu hóa các giải pháp kinh doanh với SharePoint và Office 365 tại SPC19

The post Các site Trang chủ SharePoint mới chính là điểm nổi bật trong các cải tiến của Microsoft 365 dành cho nơi làm việc thông minh appeared first on Microsoft 365 Blog.

Điều này càng trở nên đặc biệt đúng khi liên quan tới Lực lượng nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng của tổ chức. Trong sản xuất, Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng chính là những nhân viên cung cấp sản phẩm và nguyên liệu, thúc đẩy chất lượng sản phẩm, cũng như duy trì vận hành thiết bị quan trọng. Nhằm giúp nhà sản xuất trong quá trình chuyển đổi kỹ thuật số của họ, chúng tôi hiện hỗ trợ các cách thức mới để làm việc với Microsoft 365 for Firstline Workers để tìm hiểu, liên lạc và cộng tác hiệu quả hơn.

Nâng cao kỹ năng và trang bị cho Lực lượng nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng

Với sự phát triển của Ngành công nghiệp 4.0, các nhà sản xuất phải mô phỏng lại các vai trò, kỹ năng và công cụ nhằm chuyển đổi công việc trong toàn bộ tổ chức của họ. Điều này đồng nghĩa với việc cung cấp các kỹ năng số và kỹ năng mềm, hỗ trợ nhân viên với các công cụ hiện đại và làm mờ đi ranh giới của công nghệ với những trải nghiệm chân thực. Trong bối cảnh mà tính kỹ thuật số và sự phức tạp ngày càng tăng, các loại kỹ năng cần thiết cho nhân viên đang phát triển nhanh chóng và càng khiến cho lực lượng lao động khó giữ được nhịp độ.

Những giải pháp trong Microsoft 365 giúp Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng tìm hiểu, liên lạc và cộng tác bao gồm:

• Khi sử dụng Microsoft Teams và SharePoint Online, các nhà sản xuất có thể tập trung các nỗ lực đào tạo một cách bảo mật, dễ dàng phân phối các tài liệu triển khai và đào tạo, đồng thời kết nối mọi cấp độ của tổ chức trong việc tìm và chia sẻ những biện pháp tốt nhất.

• Khi sử dụng Microsoft Stream, các tổ chức có thể cung cấp nội dung và video dựa theo vai trò, mang tính linh động nhằm tăng sự gắn kết và duy trì các chương trình đào tạo, cũng như hỗ trợ chia sẻ thông tin ngang hàng.

Nhằm giúp trang bị cho nhân viên hoạt động trong môi trường sản xuất hỗ trợ kỹ thuật số, Teams giúp mang lại một trung tâm làm việc nhóm duy nhất để liên lạc, cộng tác và điều phối sản xuất từ các phòng kỹ thuật cho tới khu vực sản xuất.

• Đầu năm nay, chúng tôi đã công bố các chức năng mới—bao gồm nhắn tin cấp tốc, chia sẻ vị trí và chú thích hình ảnh—mà các tổ chức có thể sử dụng để tạo nên một nơi làm việc an toàn và hiệu quả hơn. Ví dụ: các tính năng này có thể giúp nhân viên xác định, liên lạc và chia sẻ vị trí sự cố tràn nguy hiểm nhằm giúp giảm bớt sự gián đoạn trong hoạt động.

• Ngoài ra, Microsoft Teams có thể mở rộng được và cho phép các công ty chuyển đổi các quy trình doanh nghiệp bằng cách sử dụng Microsoft Flow và PowerApps. Những dịch vụ này sẽ giúp số hóa các hoạt động hàng ngày—như tạo tài liệu trong khi vẫn đảm bảo chất lượng, nắm bắt dữ liệu và quản lý tồn kho—giúp giảm bớt chi phí và giải phóng thời gian để Nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng có thể tập trung vào những hoạt động quan trọng hơn.

Vì Ngành công nghiệp 4.0 giúp định hình lại ngành công nghiệp sản xuất nên việc tìm ra những đột phá mới để giúp nhân viên tìm hiểu, liên lạc và cộng tác giữ vị trí ưu tiên hàng đầu. Microsoft đang giải quyết những thử thách này thông qua các đột phá trong thiết kế phần cứng, trải nghiệm trong trí tuệ nhân tạo (AI), thực tế kết hợp cùng HoloLens 2 và thông qua các giải pháp dành cho doanh nghiệp với các đối tác Dynamics 365 và đối tác ngành.

• Khi sử dụng Dynamics 365 Remote Assist, kỹ thuật viên có thể giải quyết sự cố nhanh hơn bằng cách gọi cho chuyên gia từ xa thông qua Microsoft Teams để được hướng dẫn về việc sửa chữa có sử dụng chú thích thực tế kết hợp, chia sẻ biểu đồ và sơ đồ. Và với Hướng dẫn Dynamics 365, nhân viên có thể tìm hiểu các kỹ năng mới kèm theo hướng dẫn từng bước nhằm hướng dẫn nhân viên về các công cụ cần thiết và cách sử dụng công cụ trong các tình huống công việc thực tế.

Trợ giúp khách hàng thành công

Các nhà sản xuất hàng đầu lựa chọn Microsoft 365 để chuẩn bị, trang bị và hỗ trợ nhân viên ở mọi cấp độ:

Nhằm thúc đẩy năng suất và dòng thông tin, Cummins đã thay thế các công cụ năng suất và cộng tác hiện có của mình bằng Microsoft 365, mang tới một trải nghiệm quản lý kiến thức và khuôn khổ cộng tác hiện đại giúp giảm bớt khoảng cách về kỹ năng và tạo đà cho văn hóa làm việc mới.

“Các nơi làm việc hiện đại, được thúc đẩy bởi công nghệ sẽ mang tới cho nhân viên các công cụ cần thiết để đổi mới, từ đó, chúng tôi có thể giới thiệu các sản phẩm về năng lượng và các giải pháp về công nghệ ra thị trường. Đó còn là một chiến lược chính trong công cuộc thu hút các tài năng hàng đầu.”
—Sherry Aaholm, Phó Chủ tịch và Giám đốc Công nghệ Thông tin của Cummins

Goodyear hiện đang sử dụng các công cụ được tích hợp và mang tính thích ứng trong Microsoft 365 nhằm giúp thúc đẩy đổi mới và hỗ trợ các chức năng mới trong công ty. Ví dụ: Goodyear hiện đang kết nối lực lượng lao động của mình thông qua các công cụ như Teams, giúp thúc đẩy năng suất và tạo ra tính hiệu quả nhằm cung cấp đúng sản phẩm, đúng nơi, đúng lúc.

“Việc tăng cường cộng tác đóng vai trò then chốt đối với chúng tôi trong việc nâng cao khả năng đưa ra quyết định và thúc đẩy đổi mới, cả các vấn đề về lốp và các vấn đề khác… Lực lượng lao động toàn cầu đa thế hệ và đa văn hóa của chúng tôi hiện đang chia sẻ các quan điểm và ý tưởng dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết.”
—Sherry Neubert, Giám đốc Công nghệ Thông tin của Công ty Lốp & Cao su Goodyear

Chúng tôi vô cùng hào hứng với cơ hội được trợ giúp các nhà sản xuất chuyển đổi và chúng tôi chỉ vừa mới bắt đầu!

Hãy tham gia cùng chúng tôi tại Hannover Messe và tìm hiểu thêm

Tuần tới, các thành viên trong nhóm Microsoft sẽ có mặt tại Hannover Messe, hội thảo sản xuất thường niên. Ghé thăm chúng tôi tại quầy C40 của Microsoft và tìm hiểu cách Microsoft đang hỗ trợ cho Sản xuất thông minh.

The post Thu hẹp khoảng cách về kỹ năng trong sản xuất với Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Nền kinh tế làm việc tự do, bao gồm người làm việc tự do, chuyên gia tư vấn, nhà thầu và nhà kinh doanh độc lập, đang trên đà phát triển. Theo Staffing Industry Analysts, đã có 792 tỷ USD được chi cho các công việc tự do trong năm 2015. Các chuyên gia tin rằng tỷ lệ lực lượng lao động Hoa Kỳ tham gia nền kinh tế làm việc tự do sẽ tiếp tục tăng trong 10 năm tới. Ngoài ra, theo Field Nation, 86% người lao động độc lập chủ ý chọn làm công việc tự do.

Điều này có ý nghĩa rất quan trọng đối với các doanh nghiệp lớn. Với mục tiêu phát triển trong một môi trường cạnh tranh cao với công nghệ và nhu cầu khách hàng không ngừng thay đổi, các doanh nghiệp phải linh hoạt và thích ứng với những mô hình kinh doanh mới để có thể hoàn thành công việc với sự góp sức của nhân tài đến từ bên ngoài. Mặc dù việc kết hợp sử dụng nhân tài làm việc tự do theo nhu cầu mang lại kết quả rõ ràng về tốc độ và hiệu quả nhưng quá trình chuyển đổi các chính sách và quy trình hiện có gần như vẫn còn là một dấu hỏi.

Đối tác kết hợp cùng chúng tôi trong việc ra mắt bộ công cụ này là Upwork, một trong những thị trường trực tuyến toàn cầu lớn nhất với hơn 375.000 người làm việc tự do tại hơn 180 quốc gia. Chúng tôi đang đặc biệt hợp tác cùng Upwork Enterprise, giải pháp tuân thủ đầu cuối và tìm nguồn nhân tài làm việc tự do của họ.

Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance cung cấp các giải pháp cho những vấn đề mấu chốt mà doanh nghiệp gặp phải khi triển khai chương trình làm việc tự do, bao gồm: ý thức và liên lạc nội bộ, cộng tác trên toàn nhóm, phân tích dữ liệu và tự động hóa quy trình làm việc.

Ý thức và liên lạc nội bộ

Một trong những thách thức lớn khi bắt đầu chương trình làm việc tự do trong doanh nghiệp là nâng cao ý thức và hiểu biết giữa các bên liên quan và người tiếp nhận nội bộ. Nhân viên cần một nơi để bắt đầu tìm hiểu phương thức hoạt động của chương trình, truy nhập nội dung đào tạo bắt buộc và xem lại các biện pháp tốt nhất để gắn kết với người làm việc tự do.

Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance giúp giải quyết vấn đề này với mẫu site liên lạc SharePoint—một “điểm đến tổng hợp” cung cấp chi tiết về chương trình nhằm hỗ trợ thúc đẩy quy trình tiếp nhận người làm việc tự do, bao gồm:

• Kho lưu trữ tài liệu hướng dẫn và bản trình bày có liên quan đến chương trình.
• Tình huống minh họa giúp nhân viên nắm được các loại dự án họ có thể thực hiện với người làm việc tự do.
• Câu hỏi thường gặp với các câu hỏi hàng đầu từ nhân viên doanh nghiệp.
• Mẫu tương tác giúp bạn kết nối với người làm việc tự do trong nhóm chuyên gia nhân tài của SharePoint.

Xem đồ họa thông tin site liên lạc SharePoint của chúng tôi để tìm hiểu thêm.

Cộng tác trên toàn nhóm

Bản chất của dự án làm việc tự do của doanh nghiệp đòi hỏi các thành viên nhóm phải cộng tác trên nhiều tệp, quản lý các tác vụ khác nhau và liên lạc trên nhiều múi giờ. Để giúp các nhóm đa chức năng, đa dạng về địa lý thống nhất được phương hướng, Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance cung cấp định hướng thông qua việc sử dụng Microsoft Teams như một hub mạnh mẽ dành cho làm việc nhóm, tập hợp cuộc trò chuyện, họp, cuộc gọi, tệp và ứng dụng vào một không gian làm việc chung.

Nhờ Teams, doanh nghiệp có thể quản lý các nhu cầu cộng tác và liên lạc của người làm việc tự do một cách cụ thể thông qua:

• Liên lạc—Nhóm công khai và riêng tư để các thành viên tham gia thảo luận.
• Quản lý tác vụ—Nơi theo dõi tiến trình và sắp xếp quy trình làm việc của từng thành viên nhóm thông qua các công cụ quản lý dự án tích hợp như Microsoft Planner.
• Lưu trữ tệp—Nơi lưu trữ các tệp dùng chung và truy xuất những tệp này nhờ tính năng tìm kiếm thông minh.
• Quyền truy nhập của khách bên ngoài—Tính năng cho phép người dùng bên ngoài trên toàn thế giới cộng tác ở mọi khía cạnh của dự án làm việc tự do thông qua phiên bản miễn phí của Teams.
• Bảo mật—Quyền truy nhập của khách bên ngoài vào các nhóm cụ thể theo dự án để bảo vệ thông tin của bạn mà không cần cấp quyền truy nhập toàn bộ.

Xem đồ họa thông tin về Teams của chúng tôi để tìm hiểu thêm.

Phân tích dữ liệu

Một thách thức lớn trong việc mở rộng chương trình làm việc tự do của doanh nghiệp là nắm bắt, theo dõi và truyền đạt các chỉ số KPI về hiệu suất. Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance tận dụng Microsoft Power BI, một dịch vụ phân tích kinh doanh cung cấp thông tin chuyên sâu bằng cách thu thập dữ liệu theo thời gian thực từ nhiều nguồn, đơn giản hóa việc chuẩn bị dữ liệu và tạo các báo cáo cùng bảng điều khiển dễ hiểu, tùy chỉnh.

Power BI giúp người quản lý chương trình của doanh nghiệp:

• Đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
• So sánh kết quả chương trình làm việc tự do với các giải pháp nhân sự thông thường.
• Xác định các nhóm trong tổ chức của bạn hiện đang tận dụng nhân tài làm việc tự do theo loại tuân thủ kỷ luật để xác định các cơ hội trong tương lai trong công ty của bạn.

Với mục tiêu tăng cường chức năng cốt lõi của Power BI cho môi trường làm việc tự do, bộ công cụ làm việc tự do cung cấp:

• Mẫu Power BI với mẫu trực quan hóa.
• Trình kết nối Power BI giúp kéo dữ liệu từ các nguồn khác nhau vào bảng điều khiển.
• Mẫu tương tác giúp bạn kết nối với những người làm việc tự do trong nhóm nhân tài của Power BI.

Xem đồ họa thông tin về Power BI của chúng tôi để tìm hiểu thêm.

Tự động hóa quy trình làm việc

Chương trình làm việc tự do của doanh nghiệp yêu cầu các hoạt động cung cấp, tuân thủ và giám sát, đồng thời phải mang đến một quy trình trơn tru cho nhân viên. Để giảm thiểu yêu cầu thực hiện các tác vụ lặp lại theo cách thủ công, Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance sử dụng Microsoft Flow để tạo quy trình làm việc tự động giữa các ứng dụng và dịch vụ, có tác dụng gửi thông báo, đồng bộ hóa tệp và thu thập dữ liệu.

Ví dụ: Microsoft Flow có thể giúp người nắm quyền quyết định trong doanh nghiệp tự động hóa các tình huống sau:

• Đào tạo nhân viên và tuân thủ. Bằng cách truy nhập chương trình làm việc tự do trên site liên lạc của SharePoint, nhân viên có thể đăng ký bản thử nghiệm bằng cách xem hết video đào tạo về tuân thủ do Microsoft Stream hỗ trợ.
• Đăng ký tham gia cộng đồng nội bộ. Sau khi xem hết video đào tạo về tuân thủ, nhân viên sẽ được tự động thêm vào kênh Teams nội bộ, nơi nhân viên có thể cộng tác với những thành viên khác của chương trình và chia sẻ kinh nghiệm.
• Tạo tài khoản Upwork. Sau khi nhân viên được thêm vào kênh Teams, thông tin tài khoản của họ, bao gồm tên và địa chỉ email, được gửi đến Upwork để tạo tài khoản trên nền tảng của họ và họ có thể bắt đầu đăng công việc lên nền tảng đó.

Ngoài chức năng Microsoft Flow cốt lõi, bộ công cụ làm việc tự do còn cung cấp:

• Các nghiên cứu tình huống hướng dẫn bạn cách sử dụng Microsoft Flow trong chương trình làm việc tự do của doanh nghiệp.
• Mẫu tham gia để giúp bạn kết nối với những người làm việc tự do trong nhóm tài năng Microsoft Flow.

Xem đồ họa thông tin về Microsoft Flow của chúng tôi để tìm hiểu thêm.

Hành trình của chúng tôi và những gì chúng tôi đã học được

Giống như nhiều khách hàng, Microsoft cũng đang trong quá trình định hướng cách gắn kết hợp lý các nhân viên làm việc tự do với môi trường doanh nghiệp của chúng tôi. Trong năm qua, chúng tôi đã hoàn thành hơn 2.000 dự án làm việc tự do như viết, nghiên cứu, chỉnh sửa video, dịch thuật, thiết kế và khoa học dữ liệu—trải dài trên 25 nhóm nội bộ và hàng trăm nhân viên.

Nhưng để đạt được điều đó không hề đơn giản—chúng tôi đã phải tự thay đổi nội bộ và cần xây dựng một cơ sở hạ tầng có thể hỗ trợ sự phức tạp của chương trình làm việc tự do trong doanh nghiệp. Điều này đã khiến chúng tôi phát triển Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance, kết hợp các ứng dụng năng suất doanh nghiệp hàng đầu của chúng tôi với những công cụ, mẫu được tuyển chọn cùng các biện pháp tốt nhất để giải quyết nhu cầu cụ thể từ các chương trình làm việc tự do của doanh nghiệp. Và những nỗ lực đó đã đem lại thành quả. Đến thời điểm hiện tại, chúng tôi nhận thấy có sự thay đổi rõ ràng về chi phí và thời gian.

Bắt đầu

Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance hiện đã sẵn có trên đăng ký Office 365 Enterprise hoặc Microsoft 365 Enterprise mà không yêu cầu thêm chi phí. Tìm hiểu thêm về Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance và đăng ký Microsoft 365 Enterprise.

Vui lòng lưu ý: Mỗi doanh nghiệp sẽ cần đánh giá và xác định nhu cầu của riêng mình—bao gồm cả những nội dung như yêu cầu xử lý và tuân thủ về dữ liệu—đồng thời nên sử dụng các khoản đầu tư Microsoft 365 hiện có mà họ cho là phù hợp.

Tìm hiểu thêm về hành trình xoay quanh bộ công cụ làm việc tự do với Upwork.

The post Giới thiệu Bộ công cụ Microsoft 365 Freelance—giải pháp để bắt đầu sử dụng và mở rộng quy mô lực lượng lao động tự do của bạn appeared first on Microsoft 365 Blog.

Frontline worker là tâm điểm chủ đạo trong nhiều ngành lớn nhất trên thế giới, như sản xuất, bán lẻ, chăm sóc sức khỏe và khách sạn. Họ là những người đứng phía sau quầy giao dịch, trò chuyện với khách hàng qua điện thoại, vận hành dây chuyền sản xuất, xây dựng các sản phẩm và điều hành các hoạt động hàng ngày. Đối với khách hàng, họ thường là bộ mặt của tổ chức. Và khi ngày càng có nhiều công ty đầu tư vào sự chuyển đổi kỹ thuật số thì mọi người càng nhận thức được tầm quan trọng của việc hỗ trợ frontline worker bằng những công cụ hiệu suất hiện đại.

Đó là lý do tại sao chúng tôi mở rộng gói Office 365 Enterprise K1 để tích hợp các sản phẩm bổ sung sau đây:

• Microsoft StaffHub—Giúp frontline worker quản lý ngày làm việc của mình thông qua việc quản lý lịch, chia sẻ thông tin cùng khả năng kết nối với các ứng dụng và tài nguyên khác liên quan đến công việc. StaffHub đã được bổ sung trong gói K1 vào đầu năm nay.
• OneDrive for Business với 2 GB dung lượng lưu trữ đám mây—Mang lại cho các nhân viên một môi trường an toàn để lưu trữ, quản lý và truy nhập tệp từ hầu như bất kỳ đâu và trên mọi thiết bị.
• Sự hiện diện của Skype for Business và nhắn tin tức thời—Cho phép nhân viên liên lạc trong thời gian thực, cùng khả năng tham gia vào các phiên Skype Meeting Broadcast.
• Microsoft Teams—Một hub để làm việc nhóm giúp kết nối nhân viên với mọi người, công cụ và nội dung họ cần để đạt được hiệu quả tốt nhất.
• Office 365 Video—Mang tới cho nhân viên một đích đến an toàn, trong toàn công ty để khám phá và truy nhập vào nội dung video.
• Microsoft PowerApps và Microsoft Flow—Giúp giảm bớt việc tự động hóa các tác vụ và quy trình lặp lại.

Những sản phẩm bổ sung này được xây dựng dựa trên giá trị cốt lõi đã được cung cấp kèm theo gói Office 365 Enterprise K1, đồng thời mở ra những kịch bản quan trọng dành cho frontline worker, bao gồm cả khả năng xem và đổi ca, tận dụng lợi thế của việc đào tạo và triển khai nhân viên trên nền video, trao đổi những kinh nghiệm hay nhất trên toàn công ty và thậm chí có thể tham gia vào các cuộc họp trực tiếp trên toàn công ty. Gói Office 365 Enterprise K1 mang đến cho công ty những công cụ họ mong đợi để quản lý quyền truy nhập của nhân viên và danh tính kỹ thuật số nhằm đáp ứng những yêu cầu bảo mật và tuân thủ phức tạp, không ngừng thay đổi ngày nay.

Quảng bá công ty để gắn kết với nhân viên từ xa.

Cuối cùng, chúng tôi rất vui mừng với sự phản hồi từ khách hàng, như AccorHotels, họ đã bắt đầu thay đổi cách thức làm việc với Office 365 và Microsoft StaffHub.

Những chức năng mới này sẽ bắt đầu được triển khai tới khách hàng trong một vài tuần tới. Vui lòng truy cập trang gói Office 365 Enterprise K1 để tìm hiểu thêm và xem video về Microsoft Mechanics dưới đây.

The post Giá trị mới trong Office 365 Enterprise K1 dành cho frontline worker appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hôm nay, tại sự kiện Tương lai của SharePoint ở San Francisco, chúng tôi đã công bố về tầm nhìn mới tập trung hàng đầu vào đám mây và di động cùng lộ trình dành cho SharePoint, bao gồm những cải tiến hỗ trợ mọi người, nhóm và tổ chức khả năng khám phá, chia sẻ và cộng tác trên nội dung một cách thông minh từ mọi nơi và trên mọi thiết bị. Chúng tôi cũng đã thông báo trạng thái sẵn dùng chung của SharePoint Server 2016, bao gồm các chức năng hỗn hợp mới cho phép khách hàng tại chỗ tham gia vào cải tiến mà chúng tôi sẽ cung cấp trong Office 365.

Trong hơn một thập kỷ qua, khách hàng của chúng tôi—bao gồm cả Booz Allen Hamilton, Coles và Marks and Spencer—đã tin tưởng vào SharePoint để củng cố khả năng làm việc nhóm, tự động hóa quy trình kinh doanh, tạo ứng dụng kinh doanh và xây dựng mạng nội bộ khắp công ty. Là một phần quan trọng của Office 365, SharePoint mang tới các chức năng cộng tác và quản lý nội dung, dễ dàng được tích hợp với các ứng dụng khác mà mọi người sử dụng hàng ngày để tạo và đồng tác giả tài liệu, gặp gỡ và làm việc với nhóm của họ, thảo luận, phân tích và đưa ra quyết định. SharePoint cũng được tích hợp với các chức năng mạnh mẽ của các sản phẩm khác trong Office 365, như Nhóm Office 365, Office Graph cùng các điều khiển quản trị bảo mật, quyền riêng tư và tuân thủ.

Ngày nay, hơn 200.000 tổ chức sử dụng SharePoint cùng một cộng đồng đông đảo gồm hơn 50.000 đối tác và 1 triệu nhà phát triển hình thành nên hệ sinh thái các giải pháp trị giá 10 tỷ đô quanh SharePoint.

Đó chưa phải là những gì tuyệt vời nhất. Microsoft còn đang thực hiện sứ mệnh giúp từng cá nhân và tổ chức đạt được nhiều thành tựu hơn nữa. Hãy xem video sau để nghe Giám đốc điều hành của chúng tôi-ông Satya Nadella-nhấn mạnh về tầm quan trọng của SharePoint đối với tham vọng cải tiến năng suất:

“Chúng tôi đang tiếp tục cải tiến SharePoint, OneDrive và toàn bộ dịch vụ Office 365 theo cách thức giúp cho năng suất mang tính cộng tác, thông minh, di động và đáng tin cậy hơn”.
—Satya Nadella

Chúng tôi rất vui mừng được chia sẻ tầm nhìn của mình đối với SharePoint Online trong đám mây và SharePoint Server tại chỗ, cùng với tiến độ cập nhật theo ngày và lộ trình trải qua bốn lĩnh vực đổi mới của chúng tôi:

• Chia sẻ cũng như cộng tác đơn giản và mạnh mẽ trên mọi thiết bị.
• Mạng nội bộ di động và thông minh, với các site nhóm hiện đại, các ứng dụng phát hành và kinh doanh trên máy tính cũng như ngay trong túi bạn.
• Một nền tảng mở và được kết nối giúp cải tiến khả năng mở rộng của SharePoint để nắm bắt khả năng phát triển web hiện đại.
• Đầu tư vào bảo mật, quyền riêng tư và tuân thủ trên toàn bộ Office 365.

Chia sẻ và cộng tác đơn giản cũng như mạnh mẽ trên mọi thiết bị

Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố tầm nhìn của mình về quyền truy nhập hợp nhất và khám phá thông minh cho mọi tệp Office 365 của bạn, giúp bạn tạo, chia sẻ, cộng tác và quản lý tài liệu dễ dàng hơn bao giờ hết, từ bất kỳ đâu, trên bất cứ thiết bị nào. Bạn sẽ thích thú khi tệp tìm đến bạn, thay vì việc bạn phải đi tìm tệp, cho dù bạn đang sử dụng một trong những ứng dụng dành cho thiết bị di động được xếp hạng trên 4 sao của chúng tôi hay trải nghiệm trình duyệt trực quan. Và nếu bạn muốn mang theo tệp khi di chuyển, chúng tôi sẽ giúp bạn đồng bộ chọn lọc, hợp nhất giữa PC và máy Mac cùng với các tệp ngoại tuyến trên thiết bị di động của mình.

Khi bạn đang làm việc trong các ứng dụng Office, bạn sẽ có khả năng truy nhập nhanh vào các tính năng cộng tác và chia sẻ tệp phong phú. Bạn có thể đồng tác giả tài liệu trong thời gian thực, so sánh các phiên bản tài liệu, cập nhật siêu dữ liệu và chia sẻ với đồng nghiệp mà không cần rời khỏi ứng dụng.

Khi bạn muốn chia sẻ một tài liệu mình đã tạo, việc chia sẻ cũng dễ dàng như gửi thư email vậy—người nhận sẽ tự động được cấp quyền và mọi người có thể làm việc trên tệp được chia sẻ, loại bỏ sự gia tăng phiên bản và vẫn đảm bảo một “nguồn thông tin duy nhất”. Khi bạn cần các chức năng quản lý tài liệu hoặc hồ sơ, quản lý nội dung cấp doanh nghiệp, chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện một cách dễ dàng. Cho dù tệp là của bạn hay được chia sẻ, là công việc mang tính cộng tác cao của nhóm bạn hay là tài sản của toàn bộ tổ chức, chúng tôi sẽ giúp những thứ đơn giản trở nên mạnh mẽ và những thứ mạnh mẽ trở nên đơn giản.

Chúng tôi vui mừng được công bố rằng những chức năng sau sẽ được triển khai trong quý này:

• Truy nhập vào thư viện tài liệu SharePoint Online và tệp Nhóm Office 365 từ ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động.
• Khám phá các tài liệu một cách thông minh từ OneDrive và SharePoint.
• Sao chép từ OneDrive sang SharePoint trong trải nghiệm web OneDrive.
• Ứng dụng OneDrive Universal Windows Platform (UWP).

Trước khi kết thúc năm dương lịch 2016:

• Phân tích tài liệu trong OneDrive để cung cấp thông tin chuyên sâu về việc sử dụng, tiếp cận và tác động của tài liệu.
• Đồng bộ hóa thư viện tài liệu SharePoint Online với máy khách đồng bộ OneDrive mới.
• Đồng bộ hóa thư mục được chia sẻ với máy khách đồng bộ OneDrive mới.
• Truy nhập di động vào thư viện tài liệu SharePoint trong các cơ sở tại chỗ.
• Di chuyển và sao chép tệp từ OneDrive và SharePoint trong trải nghiệm web.

Mạng nội bộ di động và thông minh

Mạng nội bộ là trung tâm thần kinh của nhiều tổ chức. Mạng nội bộ cung cấp không gian hợp tác tập trung vào nội dung mang đến cho nhóm các tài nguyên mà họ cần để làm việc cùng nhau. Công cụ này cho phép người dùng sử dụng và đóng góp tin tức cũng như thông tin trong nhóm của họ và trong tổ chức. Mạng nội bộ cũng quản lý kiến thức và kết nối người dùng với nội dung qua dẫn hướng và tìm kiếm. Mạng nội bộ lưu trữ các ứng dụng hỗ trợ và tự động hóa quy trình của doanh nghiệp.

Giờ đây, SharePoint sẽ giúp cho mạng nội bộ của bạn trở nên dễ truy nhập hơn ở mọi lúc, mọi nơi, thông minh hơn và cá nhân hóa hơn, dựa trên hoạt động của bạn ở các site, những người làm việc cùng bạn, nội dung mà bạn đang xử lý và quy trình kinh doanh mà bạn đang thúc đẩy.

Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động—mạng nội bộ dễ dàng sử dụng

Chúng tôi rất vui khi công bố ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động, được thiết kế cho Windows, iOS và Android, giúp bạn dễ dàng sử dụng mạng nội bộ, với đầy đủ quyền truy nhập chính xác vào các tin tức và thông báo của công ty, mọi người, các site, nội dung và ứng dụng—cho dù bạn ở đâu. Ứng dụng này cũng sẽ kết hợp với các site SharePoint tại chỗ của bạn.

Tìm hiểu thêm về ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động và xem cách thức hoạt động của ứng dụng trong video này:

Trang đầu SharePoint

Trang đầu SharePoint mới trong Office 365, triển khai trong tháng này, cho phép bạn có quyền truy nhập hợp nhất vào mọi site của bạn—trực tuyến và tại chỗ—đồng thời giúp bạn dẫn hướng dễ dàng thông qua mạng nội bộ, cũng như luôn cập nhật về hoạt động trên các site một cách nhanh chóng.

Các site nhóm hiện đại

Site nhóm luôn là trung tâm cộng tác với SharePoint. Các site nhóm kết nối nhóm của bạn với nội dung, thông tin và các ứng dụng mà bạn tin cậy. Ngoài ra, site nhóm còn cho phép chia sẻ và liên lạc trong nhóm cũng như trong toàn tổ chức.

Chúng tôi sẽ kết hợp sức mạnh của các site nhóm SharePoint và Nhóm Office 365 cùng nhau, mang đến cho mỗi nhóm một site nhóm và mang đến cho các site nhóm lợi ích của nhóm để quản lý đơn giản tư cách thành viên trên các dịch vụ Office 365. Nếu bạn đang tập hợp một nhóm hoặc bắt đầu một dự án, bạn có thể tạo một site nhóm từ trang đầu SharePoint rồi cung cấp một Nhóm Office 365 tương ứng chỉ trong vài giây bằng tính năng phân loại thông tin và tuân thủ tích hợp.

Bạn sẽ tìm thấy một trải nghiệm site nhóm được hiện đại hóa, cùng một trang chủ hấp dẫn được cá nhân hóa theo thông tin của Office Graph. Các thư viện và danh sách được tái kích hoạt sẽ giúp bạn đạt năng suất tức thời với trải nghiệm người dùng trực quan và cung cấp siêu dữ liệu phong phú, khả năng quản lý nội dung và chức năng có thể hỗ trợ những quy trình kinh doanh phức tạp. Chúng tôi cũng giới thiệu một trải nghiệm phát hành và biên soạn trang cho phép bạn tạo những trang đẹp mắt, phong phú về tính năng, phản hồi nhanh, di động và dễ dàng chia sẻ với nhóm cũng như tổ chức của bạn.

Những trải nghiệm mới này sẽ hiển thị tuyệt đẹp trên mọi thiết bị, trong trình duyệt, ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động và ứng dụng OneDrive.

Tích hợp Microsoft Flow và PowerApps

Danh sách SharePoint mang đến cho các nhóm khả năng truy nhập, chia sẻ và cộng tác xung quanh những dữ liệu có cấu trúc. Khách hàng thường xuyên mang dữ liệu từ các hệ thống khác vào danh sách SharePoint để hỗ trợ quy trình kinh doanh. Tuần trước, chúng tôi đã công bố Microsoft Flow, một dịch vụ mới để tự động hóa quy trình qua một loạt các ứng dụng và dịch vụ SaaS mà những người dùng doanh nghiệp tin cậy. Microsoft Flow gồm có các bộ kết nối cho phép bạn trao đổi dữ liệu giữa SharePoint và một loạt các dịch vụ của Microsoft cùng bên thứ ba, lưu trữ và sửa đổi dữ liệu đó trong SharePoint. Chúng tôi rất vui mừng công bố việc tích hợp sâu của SharePoint và Microsoft Flow, cho phép bạn tạo và khởi chạy Flows trực tiếp từ danh sách SharePoint.

Chúng tôi cũng đã công bố bản xem trước công khai của PowerApps, dịch vụ doanh nghiệp mới dành cho những người đam mê sáng tạo ở mọi nơi để kết nối, tạo và chia sẻ ứng dụng kinh doanh với thành viên nhóm trên mọi thiết bị chỉ trong vài phút. PowerApps cũng được tích hợp trực tiếp vào site nhóm hiện đại, nhờ đó bạn có thể tạo PowerApps trên nhiều nền tảng sử dụng danh sách và thư viện SharePoint làm nguồn dữ liệu. Việc tích hợp sâu và nguyên bản của PowerApps cùng SharePoint cũng sẽ thúc đẩy những trải nghiệm mới, phong phú với danh sách và thư viện.

Để tìm hiểu thêm về Microsoft Flow và PowerApps, hãy đọc “Sức mạnh cho mọi người—giới thiệu Microsoft Flow và công bố bản xem trước công khai của PowerApps”. Để tìm hiểu thêm về việc tích hợp Microsoft Flow và PowerApps với SharePoint, hãy đọc “Flow và SharePoint” và “PowerApps và SharePoint”.

Lộ trình cho mạng nội bộ di động và thông minh

Dưới đây là những điều bạn có thể mong đợi được thấy khi bắt đầu quý này:

• Trải nghiệm thư viện tài liệu hiện đại (hiện đang triển khai cho đối tượng thuê Bản phát hành Đầu tiên).
• Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho iOS.
• Trang đầu SharePoint trong Office 365.
• Trải nghiệm danh sách hiện đại.
• Hoạt động và thông tin chuyên sâu của Site về trang Nội dung Site.

Và trong năm dương lịch 2016:

• Ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động cho Windows và Android.
• Tích hợp các site SharePoint và Nhóm Office 365.
• Tạo site đơn giản, nhanh chóng.
• Trải nghiệm trang hiện đại.
• Tin tức cũng như thông báo theo nhóm và mang tính tổ chức.
• Tích hợp PowerApps và Microsoft Flow với SharePoint.

Chúng tôi có rất nhiều chi tiết để chia sẻ về các site nhóm hiện đại cùng cách các site nhóm này hoạt động trên mạng nội bộ di động và thông minh. Để tìm hiểu thêm, hãy đọc “SharePoint—mạng nội bộ di động và thông minh”.

SharePoint Framework—nền tảng mở và kết nối

Hệ sinh thái các giải pháp phong phú của SharePoint là một trong những tài nguyên lớn nhất và chúng tôi nhận thấy có rất nhiều cơ hội để đáp ứng nhu cầu đổi mới của các nhà phát triển trong thế giới tập trung hàng đầu vào đám mây và di động.

Chúng tôi rất vui mừng được công bố SharePoint Framework, một kiểu trang và phần cho phép phát triển phía máy khách được hỗ trợ đầy đủ, dễ dàng tích hợp với Microsoft Graph và hỗ trợ công cụ mã nguồn mở.

SharePoint Framework là một bước tiến về khả năng mở rộng của SharePoint mang đến cho khung hiển thị phía máy khách mới khả năng tận dụng công nghệ JavaScript mã nguồn mở. Khung phát triển phía máy khách sẽ cho phép các nhà phát triển sử dụng các khung tạo mẫu web và JavaScript hiện đại trên SharePoint đám mây và tại chỗ.

Chúng tôi đã sử dụng SharePoint Framework để tạo nhiều trải nghiệm mà chúng tôi đã công bố hôm nay, như trang chủ của site nhóm. Giờ đây, khách hàng của chúng tôi có thể xây dựng các ứng dụng và trải nghiệm mạnh mẽ, phong phú tương tự như vậy trong SharePoint, tích hợp các dịch vụ trên toàn bộ Office 365 theo cùng mẫu, biện pháp và quy trình mà chúng tôi sử dụng để xây dựng trải nghiệm SharePoint nguyên bản. Các trang và trải nghiệm được xây dựng với SharePoint Framework theo mặc định sẽ mang tính di động và được tích hợp với ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động.

SharePoint Framework bao gồm các công cụ, khung và các sáng kiến mã nguồn mở mà các nhà phát triển hiện đang tin tưởng và ứng dụng này sẽ mở rộng phạm vi áp dụng các giải pháp có thể được xây dựng trên SharePoint, trong đám mây và tại chỗ.

SharePoint Framework sẽ được phát hành cho khách hàng Office 365 trong Phiên bản Đầu tiên vào hè này. Phần web tích hợp với khung có thể được thêm vào các trang và trải nghiệm hiện đại cũng như vào các trang hiện có.

Trong quý ba năm 2016, bạn sẽ thấy:

• API Tệp trên Microsoft Graph.
• SharePoint Webhooks (bản xem trước).
• Các phần web phía máy khách cho trang hiện có (bản xem trước).

Và cuối năm 2016, chúng tôi sẽ cung cấp:

• API Site trên Microsoft Graph.
• SharePoint Webhooks (GA).
• Site tùy chỉnh trên SharePoint Framework.

Bảo mật, quyền riêng tư và tuân thủ

Chúng tôi vận hành Office 365 với cam kết về tính bảo mật, quyền riêng tư và tuân thủ. Trong SharePoint, chúng tôi kết hợp toàn bộ bảo mật, quyền riêng tư và tuân thủ với một tập hợp các công cụ điều khiển quản trị, chính sách và báo cáo đơn giản cũng như mạnh mẽ.

Chúng tôi biết không thể bảo mật mà không có khả năng sử dụng. Đó là lý do tại sao chúng tôi cung cấp cho bạn khả năng kiểm soát CNTT đảm bảo sự cân bằng phù hợp giữa bảo mật và năng suất của người dùng, sao cho mức độ bảo mật tương xứng với mức độ nhạy cảm của nội dung.

Hôm nay, chúng tôi sẽ công bố các chính sách truy nhập động có điều kiện trong SharePoint, các chính sách này sẽ xác định quyền truy nhập một cách thông minh dựa trên việc bạn là ai, ứng dụng hoặc thiết bị bạn đang sử dụng và vị trí mạng của bạn.

Chúng tôi trang bị cho bạn các công cụ để khám phá và bảo vệ nội dung với chính sách ngăn mất dữ liệu (DLP), cả trong Office 365 và trong SharePoint Server 2016. Chúng tôi cung cấp hơn 80 định nghĩa nội dung nhạy cảm dựng sẵn và bạn có thể thêm các chính sách tùy chỉnh riêng. Các chính sách này có thể được đặt một lần và áp dụng cho toàn bộ đối tượng thuê của bạn cũng như trong các cơ sở tại chỗ của bạn. Cuối năm nay, bạn sẽ có khả năng phân loại một site SharePoint sao cho các chính sách phù hợp được áp dụng theo phạm vi cho tất cả nội dung trong site.

Khi bạn cần thông tin chuyên sâu về bảo mật và quyền riêng tư, cho mục đích kiểm tra hoặc tuân thủ, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn báo cáo và kiểm tra chi tiết. Đầu năm nay, chúng tôi đã giới thiệu Khám phá điện tử Nâng cao tích hợp máy học, mã hóa dự đoán và phân tích văn bản để giảm bớt chi phí và thách thức đi kèm với việc sắp xếp thông qua một lượng lớn dữ liệu. Cuối năm nay, chúng tôi sẽ phát hành SharePoint Insights, dịch vụ tổng hợp dữ liệu mức sử dụng cũng như tuân thủ từ tại chỗ và đám mây vào Trung tâm Báo cáo Office 365, nhờ đó bạn có thể có được một dạng xem hợp nhất trên toàn bộ tổ chức.

Và chúng tôi sẽ tiếp tục dẫn đầu trong việc bảo vệ dữ liệu và đảm bảo quyền riêng tư. Tôi rất vui mừng được công bố rằng vào cuối năm chúng tôi sẽ cho phép bạn mang theo và quản lý khóa của riêng bạn để mã hóa dữ liệu được lưu trữ trong SharePoint.

Để tóm tắt, chúng tôi hiện đang hỗ trợ:

• Customer Lockbox.
• DLP, quản lý thiết bị di động (MDM) và quản lý ứng dụng dành cho thiết bị di động (MAM).
• Các miền thuộc danh sách trắng và danh sách đen để chia sẻ với bên ngoài.

Trong quý này, chúng tôi sẽ phát hành:

• Chính sách truy nhập động có điều kiện.

Và cuối năm 2016, bạn sẽ thấy:

• Trung tâm dữ liệu mới tại Đức và Canada.
• Mang theo khóa mã hóa của riêng bạn.
• Kiểm soát truy nhập chi tiết.
• Phân loại site SharePoint.
• SharePoint Insights Hỗn hợp (bản xem trước).

Tìm hiểu thêm về các công bố này trong video này:

Bạn có thể tìm hiểu thêm về cấu trúc bảo mật, quyền riêng tư và tuân thủ mạnh mẽ của Office 365 tại Trung tâm Tin cậy Office 365.

Kết nối bạn với những cải tiến

Tại Microsoft, sứ mệnh của chúng tôi với vai trò một công ty—là giúp từng cá nhân và từng tổ chức trên toàn cầu đạt được nhiều thành tựu hơn—không chỉ về những sản phẩm mà chúng tôi tạo, mà còn ở cách thức chúng tôi cho phép khách hàng tận dụng tối đa giá trị của những sản phẩm và dịch vụ đó. Office 365 sẽ tiếp tục hiện diện với những cải tiến mới nhất của chúng tôi và chúng tôi đang cộng tác với bạn để giúp bạn tận dụng tối đa khoản đầu tư của mình.

Đây là lý do tại sao chúng tôi đã tạo Microsoft FastTrack cho Office 365—một tập hợp các biện pháp tốt nhất, những công cụ, tài nguyên và chuyên gia được cam kết để biến trải nghiệm của bạn với Office 365 trở nên thành công và giúp bạn nhanh chóng nhận thức được giá trị của doanh nghiệp với Office 365. FastTrack sẽ sẵn dùng ở từng bước trong hành trình của bạn, khi bạn khám phá những việc khả thi, lập kế hoạch triển khai thành công và kích hoạt các chức năng cũng như người dùng mới.

Một trong những lợi ích tuyệt vời của FastTrack là dịch vụ di chuyển. Đối với những khách hàng có hơn 150 giấy phép SKU đủ điều kiện, chúng tôi cung cấp các dịch vụ kỹ thuật hàng đầu, miễn phí để di chuyển tệp của bạn sang Office 365. FastTrack hiện đang hỗ trợ di chuyển tệp từ những chia sẻ tệp tại chỗ. Chúng tôi cũng hỗ trợ di chuyển tệp từ Google Drive. Và hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu một dịch vụ di chuyển mới để giúp bạn di chuyển tệp từ Box sang Office 365 như lợi ích miễn phí của FastTrack, để bạn có thể tận dụng tất cả những dịch vụ mà Office 365 cung cấp.

Để tìm hiểu thêm về dịch vụ di chuyển của FastTrack, hãy xem “Di chuyển chia sẻ tệp của bạn vào OneDrive for Business với trợ giúp từ FastTrack”. Để xem những công bố mới nhất của chúng tôi, hãy xem “Tăng tốc Cải tiến với Hỗn hợp: SharePoint Server 2016 và Office 365”.

Đối với các khách hàng tại chỗ và hỗn hợp của chúng tôi, SharePoint Server 2016, Project Server 2016 và Office Online Server hiện đã sẵn dùng rộng rãi và có thể được triển khai cho trung tâm dữ liệu của bạn làm nền tảng cho tương lai. Chúng tôi sẽ cập nhật SharePoint Online thường xuyên và các khách hàng Đảm bảo Phần mềm SharePoint Server 2016 sẽ có cơ hội được áp dụng những cải tiến tạo trên đám mây của chúng tôi trong các cơ sở SharePoint tại chỗ của họ với Gói Tính năng mới mà chúng tôi phát hành trong năm dương lịch 2017.

Chúng tôi trở nên nhỏ bé trước cộng đồng đông đảo các khách hàng, nhà phát triển, đối tác và những người đam mê đã đóng góp vào tầm nhìn và những đổi mới mà chúng tôi mang đến hôm nay. Thay mặt cho tất cả mọi người trong nhóm, tôi xin được chào mừng bạn đến với tương lai của SharePoint: đơn giản, thông minh và không giới hạn. Tương lai bắt đầu từ hôm nay.

—Jeff Teper

The post Tương lai của SharePoint appeared first on Microsoft 365 Blog.