Cập nhật: Kiểm tra các trình cài đặt mới bạn có thể tải về để thực hiện điều này thực sự dễ dàng!   

 Windows Live Translator bây giờ là tích hợp vào Office!  Một trong những tính năng hàng đầu mà người dùng của chúng tôi yêu cầu là tích hợp đơn giản dịch sang Office, để dịch một tài liệu một cách nhanh chóng.  Tính năng này thực sự dễ sử dụng và bạn có thể dịch một khối văn bản hoặc toàn bộ tài liệu, từ trong Office. 

Chúng tôi đã chính thức bàn giao mã của chúng tôi cho nhóm Microsoft Office để tích hợp công cụ dịch trực tiếp trong ngăn tác vụ nghiên cứu.  Một khi họ đã hoàn thành thử nghiệm của riêng mình và "lộn chuyển đổi" trên mặt của họ, tính năng sẽ tự động Cập Nhật trong các phiên bản hiện tại của Office.  Tôi sẽ blog về điều đó ở đây một lần nữa khi điều đó xảy ra-tại điểm đó, không có bước thiết lập bổ sung sẽ là cần thiết.

Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể sử dụng hướng dẫn bên dưới để thiết lập dịch vụ theo cách thủ công.  Đối với người dùng của Office 2003, tôi sẽ đăng những hướng dẫn sau này trong tuần này. 

Văn phòng 2007 hướng dẫn thiết lập:

1) nhấp vào tab Review

2A) mở ruy băng "Proofing" (nếu chưa mở)

2B) chọn nghiên cứu để mở ngăn nghiên cứu

3) trong ngăn nghiên cứu, hãy vào hộp thoại tùy chọn nghiên cứu

Sau khi bạn đã chọn ngăn tác vụ "nghiên cứu", sẽ có một siêu liên kết "tùy chọn nghiên cứu" ở cuối ô. Nhấp vào siêu liên kết này để đưa lên ngăn tác vụ.

4) chọn nút "thêm dịch vụ"

5) nhập URL của dịch vụ web Microsoft Translator

Ở đây bạn sẽ cần nhập địa chỉ của dịch vụ web Microsoft Translator:
http://www.windowslivetranslator.com/officetrans/register.asmx

Sau đó nhấp vào nút "thêm" để tiếp tục.

6) cài đặt dịch vụ Microsoft Translator

Chỉ cần nhấp vào nút "cài đặt" trong hộp thoại này.

Lưu ý rằng bạn không thể kiểm tra bất kỳ hộp nào; đây là hành động mong muốn. Hệ thống dịch thuật, không giống như các plug-in khác của Research Pane, được kích hoạt trong một hộp thoại khác. Các bước tiếp theo sẽ bao gồm điều này.

Bây giờ bấm vào nút "OK" để đóng hộp thoại tùy chọn nghiên cứu.

7) từ hộp thả xuống trên ô nghiên cứu, chọn bản dịch subpane

Tại điểm này, Word có thể đưa ra một hộp thoại nói, "Microsoft Word không thể mở tính năng dịch. Tính năng này hiện không được cài đặt. Bạn có muốn cài đặt nó ngay bây giờ không? " Nhấp vào "có" để cài đặt tính năng này.

8) đưa lên hộp thoại tùy chọn dịch

Ngay bên dưới các hộp combo cho phép bạn chọn ngôn ngữ nguồn và mục tiêu, nên có một siêu liên kết có nhãn "tùy chọn dịch..". Click vào nó để mở hộp thoại tùy chọn dịch thuật. (Tùy thuộc vào văn bản bạn đã tô sáng và các tính năng dịch nào được cài đặt và kích hoạt trên máy tính của bạn, ngăn tác vụ nghiên cứu có thể trông hơi khác. Đó là OK; chỉ cần tìm "tùy chọn dịch..." siêu liên kết.)

9) chọn Windows Live Translator làm công cụ dịch thuật của bạn

Đây là nơi bạn chỉ định công cụ dịch nào bạn muốn sử dụng cho từng cặp ngôn ngữ. Theo mặc định, Word sử dụng WorldLingo cho tất cả các cặp ngôn ngữ; đây là nơi bạn có thể chọn Windows Live Translator thay thế. (Một số cài đặt từ dường như không đi kèm với WorldLingo cài đặt sẵn, vì vậy bạn có thể không phải thay đổi bất cứ điều gì ở đây.)

Các cặp ngôn ngữ hiện có sẵn từ Windows Live Translator như sau:

Anh? Tiếng Trung (giản thể)

Anh? Pháp

Anh? Đức

Anh? Ý

Anh? Tiếng ả rập

Anh? Tiếng Trung Quốc (Phồn

Anh? Hà lan

Anh? Nhật

Anh? Triều tiên

Anh? Tiếng Bồ Đào Nha (Brazil)

Anh? Tây ban nha

Bạn có thể có các cài đặt hơi khác nhau cho từ điển song ngữ (ở nửa trên của hộp thoại); Việc đó ổn. Bạn chỉ cần nhìn vào và thay đổi cài đặt máy dịch (ở cuối hộp thoại). Một lần nữa, nếu Windows Live Translator đã được chọn, bạn không cần phải làm bất cứ điều gì.

Bấm OK để đóng hộp thoại. Bây giờ bạn đã sẵn sàng dịch!

Sử dụng tính năng dịch

Bây giờ tìm hoặc tạo một tài liệu có một số nội dung mà bạn muốn dịch.

1) chọn văn bản và nhấp vào dịch

Cách dễ nhất để đưa lên và sử dụng ngăn tác vụ bản dịch là chỉ cần chọn một số nội dung trong tài liệu Word của bạn và nhấp vào biểu tượng dịch thuật trong tab đánh giá. Bạn cũng có thể vào ngăn tác vụ nghiên cứu, nhập truy vấn vào hộp và chọn bản dịch subpane.

2) chọn một cặp ngôn ngữ đã cài đặt

Theo mặc định, Word sẽ liệt kê một loạt các cặp ngôn ngữ, ngay cả khi bạn chưa cài đặt hệ thống dịch máy cho những cặp đó. Trong hộp "từ" và "đến", chọn một ngôn ngữ nguồn và mục tiêu tương ứng với một trong các cặp ngôn ngữ bạn đã cài đặt ở trên.

3) kiểm tra sản lượng dịch của bạn

Sau khi một sự chậm trễ ngắn (trong đó dịch vụ web được gọi và văn bản đã chọn được dịch), văn bản dịch sẽ xuất hiện trong ngăn nghiên cứu.

4) tùy chọn chèn đầu ra vào tài liệu của bạn

Ở dưới cùng của đầu ra MT, có một nút cho phép bạn dễ dàng chèn đầu ra dịch vào tài liệu của bạn.