SharePoint—移动智能 Intranet
编者按 2016/6/21:
文章内容更新:iOS 已可使用 SharePoint 移动应用,并提供了本季度最新路线图。
编者按 2016/6/2:
文章内容更新:新“网站内容”页面已面向首次发布计划客户推出。
Intranet 是许多组织的核心,员工可在其中获取公司新闻和信息,以及查找人员和内容。
现在,我们将使 Intranet 具有更加个性化的体验,使其随时随地满足你的需求。欢迎使用移动智能 Intranet。该移动智能 Intranet 跨越本地和 Office 365,汇聚了 SharePoint 团队网站的效能、发布网站和门户的广泛性,以及你最重要业务应用程序的任务关键性,可通过从台式机到移动电话的多种设备进行访问。此外,Office Graph 对此提供支持,你不用查找信息,信息会主动找到你。
今天,我们宣布 SharePoint 的发展前景。它详细介绍了我们的愿景和创新内容,包括新的 SharePoint 移动应用、Office 365 中全新的 SharePoint 主页、包含 Office 365 组的新式团队网站,以及文档库和列表的响应式页面创作和更新。我们同时宣布,SharePoint 将与 Microsoft PowerApps 和 Microsoft Flow 集成。我们致力于改进你的 Intranet,使之更易于随时随地访问且更加个性化,并根据你的网站活动、工作伙伴和工作内容提供智能驱动内容。
观看以下 Microsoft Mechanics 视频,了解移动智能 Intranet 的作用(该视频由 SharePoint 工程团队首席团队计划经理 Adam Harmetz 讲解):
我们再详细了解一下…
随时随地 Intranet
使用 SharePoint 移动应用释放自己
是时候使用 SharePoint 移动应用释放自己了!它能让你随时随地通过 Intranet 保持连接重要的内容、网站、门户和人员。
在手机上使用 SharePoint 的完整功能。这款全新的应用还融合了 Office Graph 的智能特性,可帮助你更块地找到对你最重要的内容和人员。
- 通过“网站”选项卡可查看你的网站、最近访问网站和关注的网站,并可关注网站活动,通过快速启动进行导航或者查看最近使用的文件。
- 通过“链接”选项卡可访问为公司所有员工创建的网站和门户。
- 通过“人员”选项卡可访问一起工作的人员,查看他们的工作内容。
- 提供搜索功能,并且返回按网站、文件和人员筛选的分类结果。
Windows、iOS 和 Android 上的 SharePoint 移动应用。
用户也可拥有多个联机和本地帐户,并在它们之间轻松切换。
现已提供适用于 iOS 的 SharePoint 移动应用、适用于 Android 的 SharePoint 移动应用和适用于 Windows 10 移动版的 SharePoint 移动应用。未来计划推出的应用更新是向你的设备推送公司新闻和公告。
体验 Office 365 中的 SharePoint 主页
新的 SharePoint 主页通过 Web 在 Office 365 中为 SharePoint 创造了空间,允许你快速查找和创建网站。SharePoint 主页 Web 体验与 SharePoint 移动应用相似,通过它可轻松查找和发现提高工作效率所需的网站、信息和人员。
用户只需单击 Office 365 应用启动器中的“SharePoint”磁贴(以前为“网站”磁贴,但标志相同)即可启动重新设计的新式响应性用户体验,这种体验具有智能特性并且将网站活动显示在前端。
在 SharePoint 主页中,可以看到你最活跃的网站和门户、根据 Office Graph 推荐的网站,以及由公司建立的全公司网站(即组织的整个 Intranet)。这里也是企业搜索的核心。在左上方的搜索框中开始键入内容后,将看到整洁美观并直观显示的结果。
Office 365 中的 SharePoint 主页,可通过单击 Office 365 应用启动器中的“SharePoint”磁贴访问。
一应用,一 Web,一单击,一轻触。SharePoint 移动应用和 SharePoint 主页是体验 SharePoint 的新“网关”。我们的目标是简单快速地跨任何设备导航你的整个 Intranet,便于你在 SharePoint 和 Office 365 中跟踪重要的网站、工作和人员。
要深入了解 SharePoint 移动应用和 SharePoint 主页 web 体验,请观看新 Microsoft Mechanics 视频:“随时随地 Intranet:SharePoint 移动应用”。此视频由 SharePoint 工程团队首席团队计划经理 Andy Haon 讲解。 深入了解如何在 Office 365 中查找网站和门户。
新式团队网站
团队网站 + Office 365 组—首先,若要查找和显示最相关且最重要的内容,最快的方法是使用更新后的团队网站主页。团队成员可提前固定内容和新闻。凭借 Office Graph 的智能特性,团队成员可查看最近的人员和内容活动。团队网站主页提供更新的入口点,方便团队成员完成工作,并适用于新的和现有的团队网站。
现在,用户可轻松快捷地创建团队网站。Office 365 组中的每个组默认都拥有 SharePoint Online 团队网站的完整功能。我们大幅缩短了创建团队网站所需的时间,旨在实现“瞬息就绪”。 预配流和集成值促成了 Azure Activity Directory (AAD) 中 Office 365 组的诞生,并实现了网站分类的管理和符合性控制。
更新的 SharePoint Online 团队网站主页将重要文档和网站活动显示在最前端,Office 365 组中的关联组及其成员清楚可见。
通过新 SharePoint 移动应用访问的同一团队网站
新式文档库体验—第二个方面(团队网站的真正核心)是文档库,它是创建、共享和整理团队文件的安全位置。此更新继承了人们多年以来依赖的核心价值,并增加了新的用户体验和功能,目的是在整个 Office 365 中一致的处理文件,同时维护 SharePoint 文档库的完整功能。
我们致力于帮助你的团队立刻开始工作并突出最重要的内容。
使用“固定到顶端”,提高所有用户在文档库顶端查看和发现重要文档、视频及其他内容的能力。还可在 Office 365 文档库中添加指向文档库外的某个项的链接。例如,可添加指向其他文档库或网站中的文件或文件夹的链接。在文档库中添加链接时,链接会显示在该库的项列表中,并通过 Web 地球图标标识为链接项。
现在可通过对列进行排序和筛选来帮助查找和管理这些项。此外,新的实时全文搜索结果和快速内联元数据管理会直接显示在文档库体验中。最后,如果团队需要从 OneDrive for Business 引入文件或在文档库间发布文件,用户可单击“移动到”或“复制到”,将文件移动或复制到 Office 365 的其他位置,而无需生成相同文件的不必要版本。
全新的新式文档库体验,两个文档和一个链接固定在其顶部。
深入了解 SharePoint Online 文档库更新详情。
新式列表体验—在 SharePoint Online 列表中管理结构化数据怎么样?多年以来,客户使用列表来处理一切事务,包括跟踪工程错误、管理事件对话,甚至为每位团队成员的 T 恤尺寸进行编目,这使得列表成为了共享数据和创建轻量级流程的关键工具。
我们很高兴地宣布,列表也引入了全新的视觉设计,与文档库在外观和感受上保持一致,而其核心价值和功能得到了完美继承。SharePoint Online 列表的此次更新带来了全新的用户体验,与全新的新式文档库体验在外观和感受上保持一致。首先可以看到,列表顶部进行了更新,提供了快速操作,可以快速完成常用列表任务。列表具有更高的移动性,可通过新式移动浏览器在各种设备中访问,并且通过全新的 SharePoint 移动应用进行导航时可以获得绝佳的体验。
与 Microsoft PowerApps 和 Microsoft Flow 集成—此外,我们还高兴地宣布与 Microsoft PowerApps 和 Microsoft Flow 的集成计划(宣布时间为上周);根据计划,二者都将直接内置到 SharePoint Online 文档库和列表中,以帮助自动执行团队流程(尤其是在旅途中)。这是一种极好的方式,SharePoint 可连接到大量数据源,削减了高昂的时间成本,降低了开发复杂性。
通过 SharePoint Online 列表中的“添加流”按钮,可访问“添加新流”和进入 Microsoft Flow 设计器。
优美的新式页面体验—关于新式页面创建的移动智能 Intranet 中心,用于使用流畅、内联的响应性页面创作体验创建多媒体内容(如出差报告或新产品发布信息)。页面是交流和汇集各种来源的信息的绝佳方法。我们更新了页面创作体验,让添加简单内容和强大 Web 部件变得毫不费力。创建的页面属于 Office Graph 的一部分,可进行共享,以便用户更轻松地发现你的页面。我们的新式页面在所有尺寸的屏幕上都能够优美地展示。
SharePoint 会通过可在 Web 和新 SharePoint 移动应用中运行的全新响应性设计,将已发布门户和页面改造为新式门户和页面。这包括简单的品牌化、页面布局、基于 Azure Media 的编辑和视频支持,以及通过新式 Web 部件获得的可扩展性(将在下面介绍)。现在,每个团队网站都能够快速生成和发布专业、精美的报告和页面。
通过在团队网站中单击“添加页面”,可轻松在浏览器中创建新式页面。
“网站内容”页面上的网站活动和见解—SharePoint Online“网站内容”页面经过重新设计,旨在帮助网站所有者、成员和访问者理解网站内发生的活动。“网站内容”页面为最频繁查看的内容和网站地图提供可见性,并向用户提供网站帮助。请将其视作网站级别的活动和分析。新的“网站内容”页面还将提供明确的通道来添加列表、文档库、子网站和应用。通过新的快捷按钮,可访问常用操作和更深层次的网站设置。
SharePoint Online 中更新的“网站内容”页面,显示“网站点击率”和“热门内容”。
深入了解 SharePoint Online“网站内容”页面。
移动智能 Intranet 的路线图
如你所见,我们的团队正在努力打造卓越的全新体验,帮助你在 Intranet 中更加高效地工作,其中包括关于重要人员和内容、丰富的响应性团队网站和应用程序以及组织内部协作和内容管理的个性化体验。
以下是计划在本季度开放的内容:
- 新式文档库体验(筹备中)。
- 适用于 iOS 的 SharePoint 移动应用(目前可在 Apple App Store 中获取)。
- Office 365 中的 SharePoint 主页(筹备中)。
- 新式列表体验。
- “网站内容”页面上的网站活动和见解(筹备中)。
以下是在日历年 2016 年开放的内容:
- 适用于 Windows 和 Android 的 SharePoint 移动应用。
- SharePoint 网站与 Office 365 组的集成。
- 简单、快捷的网站创建。
- 新式页面体验。
- 团队和组织的新闻和公告。
- PowerApps 和 Microsoft Flow 与 SharePoint 的集成。
百分之九十的 Intranet 设计奖获奖者选择 SharePoint 作为他们的平台(Nielsen Norman Group 2016 年 Intranet 设计奖)。如果你考虑更新和扩展 Intranet,我们知道 SharePoint 会成为未来支持你和你团队的重要元素。我们欢迎通过 Office 365 UserVoice、在 Twitter 上 @SharePoint 和 @Office365 或在下方的评论中请求功能和提供反馈。我们渴望得到你的反馈,以帮助我们尽可能提供最佳体验。
常见问题解答
问:新的 SharePoint 应用计划登录哪些移动平台?何时上线?
答: 我们正在生成适用于 Windows、Android 和 iOS 的 SharePoint 应用。我们将在 2016 年上半年底提供适用于 iOS 的 SharePoint 应用,随后在 2016 年下半年底发布 Windows 和 Android 版本。
问:能否联机和在本地使用 SharePoint 应用?
答: 能。不论是使用 Office 365 中的 SharePoint Online、本地的 SharePoint 2013 或 SharePoint 2016,还是混合开发,SharePoint 应用都会连接到你的环境。
问:何时能够在 Office 365 中看到全新的 SharePoint 主页?如何体验?
答: 我们将在接下来几周内开始逐步推出全新的 SharePoint 主页,最初面向首次发布计划客户开放,之后推广到全球生产环境。一旦 Office 365 客户租户可使用全新的 SharePoint 主页,Office 365 应用启动器中现有的“网站”磁贴将变为“SharePoint”磁贴,并且主要的顶端导航将显示“Office 365”>“SharePoint”。
问:每个 Office 365 组都能获得完整的 SharePoint 团队网站吗?
答: 能。从 SharePoint 主页创建新网站时,会要求指定其名称、分配适当的使用类别并指定恰当的成员。在网站预配置过程中添加成员时,会在租户的 Azure Active Directory (AAD) 中创建新的 Office 365 组。现有的 Office 365 组也会获得完整的 SharePoint 团队网站。
问:能否调整和改回 SharePoint Online 文档库默认的全新或经典体验?
答: 能。要从用户或管理员视角了解更多信息,请查看本 Office 支持文章。