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SharePoint 中的新式文档库

上个月,我们公开了有关 SharePoint 未来的愿景,现在,我们很高兴地宣布面向全球所有的 Office 365 商业客户推出新式文档库。从这篇文章中可以了解到有关如何使用新式库的详细信息,“什么是文档库?

新增功能

帮助用户共享文件和协作处理内容一直是我们的核心使命。这也是我们创造更好的文档库体验的原因:更快,更直观,响应更迅速。

下面的内容有助于了解最新功能:

全新的新式文档库体验,两个文档和一个链接固定在其顶部。

用户界面

新式文档库结合了 SharePoint 的功能和 OneDrive 的可用性 – 新式文档库拥有更新后的用户界面,可提供类似于 OneDrive 的体验, 因此在浏览器中创建新文件夹和上传文件时更为直观。功能区替换为调整命令栏,提供与当前任务相关的智能命令。如果组织使用映射到企业关键业务功能的按钮来自定义功能区,这些按钮也将显示在命令栏中。通过此更新,每个新的 Office 365 组都可获得一个完整的新式文档库,替换以前的“文件”页面。

轻松突出显示重要文件—单击“固定至顶部”在任何屏幕视图中将文档添加至“明显位置”。

从命令栏复制并移动文件—复制并不新鲜,但对于显示信息架构和实时创建新文件夹来说,复制和移动笔势非常智能。

从 SharePoint 命令栏复制文件。

从其他库导入文件 – 无需制作多个副本。在记忆 SharePoint 中使用的其他文件方面,文档库也非常智能。这也是能以链接形式从其他库导入其他文件,而不必在多个站点间复制文件的原因。仍可以看到本地文件的缩略图和元数据。SharePoint 会显示最近使用的文档列表,因此无需剪切和粘贴链接。

在新式文档库中创建链接。

个性化

简化的个性化视图—新文档库使用户可在主页中直接访问组文件,而无需单击单独的管理界面。还可以单击并拖动,更改列的大小,以及排序、从任何列标题进行筛选和分组。若要使库中的其他人使用该视图,请单击“保存视图”。

快速响应和可访问设计—手机浏览器拥有与桌面浏览器相同的功能,这让使用鼠标、键盘、触摸屏或屏幕阅读器的每位用户都能使用 SharePoint 保持高效。

元数据

文档元数据现在可内联—现可在信息面板的主视图中直接编辑元数据。不需要点击多个屏幕来应用更新!如果处于按元数据对文件进行分组的视图中,则可以在组间拖放文件更新元数据。如果错过了所需内容,文档不会在强制签出之后被隐藏,用户只会收到提醒,告知在合适的时候输入数据。

一站式购买与文档有关的所有内容—得益于 Office Online 集成,用户可在信息面板的顶部浏览完整的文档预览。面板提供元数据,包括最近活动的历史记录,文件的更新以及谁接收到共享文件。也可以添加更多用户或立即停止所有共享。最后,将显示其他所有文件属性,以防未包含其他任何内容。

文档信息面板。

保证 SharePoint 的可靠性—虽然我们尽可能地完善文档库,让其更直观高效,但我们知道 SharePoint 的强大功能始终在于能适应团队工作,自定义文档库。与此同时,SharePoint 还有丰富的传统功能,如使用内容类型、签入/签出、版本控制,记录管理和工作流程。新式文档库继承了所有这些功能。

导航

Office 365 组中的新式库—为了将提升的内容管理体验引入组文件,属于 Office 365 组的库在页面顶部有一个新的标头控件。 不同于包括组对话、日历和成员管理链接的旧版控件,新控件具有指向组对话的单个链接,用户可以从该链接导航至日历和成员管理。

开始使用新式文档库

将新式文档库投入到生产中时,我们知道专注于管理总体用户体验的几个关键方面是非常重要的。

由于可用性需要可管理性,因此我们利用 IT 控制该体验。你可能已准备好全面采用该方法,或在准备好用户之前希望继续保持经典模式。我们提供在租户、网站集和库级别使用经典外观或新式外观的完全控制权

6 月晚些时候,我们将新式文档库投入生产后,大多数情况下它可能成为所有库的新的默认选择。但是,在正式库推出之前,我们将添加租户和管理控制,因此如果选择退出,请在用户开始接触新体验之前进行此操作。我们也会在其中包含自定义检测,因此如果我们看到新式体验中某项功能和自定义项无法正常工作,将会自动回退至经典模式

我们会保证经典模式良好运行到 2017 年,而在此期间用户和开发人员可以适应和采用新功能。查看 support.office.com 文章“什么是文档库?”了解更多详情。

后续还会有更多功能

自 4 月份以来,首次发布客户一直在积极使用这些功能,他们的反馈指导着我们现在宣布的改进。可加入 Yammer 上的 Office 365 网络对话,衡量将成为全面发布版本中的一部分改进。若要深入了解全新的新式文档库体验下团队站点的未来发展方向,请参阅“ SharePoint—移动智能 Intranet。”

我们特别关注到了你对可扩展性和自定义方面的反馈,将在未来的更新中分享更多内容。我们计划使用新技术为自定义页面添加支持。在此之前,自定义库页面将保持经典模式。

同时,请在“什么是文档库?”一文中了解有关使用和支持库的详细信息,试用 SharePoint Online 中的新文档库,并使用“反馈”按钮直接在新式文档库体验中向我们提供反馈。

感谢使用 SharePoint。

—SharePoint 团队高级产品经理 Chris McNulty,@cmcnulty2000

常见问题解答

问:新式文档库支持自定义吗?

答: 支持,新式文档库将继续支持表示菜单和命令操作的声明性 CustomActions。当前利用此机制部署的解决方案应会像以前一样继续工作,除了经典模式中的功能区之外,操作仍会显示在新的命令界面中。目前不支持在页面上部署脚本、JSLink 和其他 Web 部件的 CustomActions。需要使用这些不受支持的功能的环境应暂时继续使用经典模式。

问:对经典模式的支持会持续到何时?

答: 我们认识到需要测试并为用户体验的任何中断(如文档库)做准备。我们预计将在 2017 年同时运行这两种模式。

问:这些新式体验会用于本地服务器吗?

答: 将新式体验引入 SharePoint Server 2016 是我们愿景的核心,很大程度上也是路线图的一部分。目前,我们还不知道这将如何实现或需要多长时间才能实现。

问:哪个版本的 Internet Explorer 与新式库搭配使用的效果最好?

答: SharePoint Online 支持最新版本的 Safari、Firefox、Chrome 和 Microsoft Edge 浏览器,以及 Internet Explorer 10 和 11。总的来说,旧版本的 Internet Explorer 已经不受支持。之前在 SharePoint Online 中,Internet Explorer 8 和 9 已被标注为“用户体验降低”。这些旧版浏览器的用户应继续使用经典模式,或者最好升级至当前支持的版本。