在几秒钟内创建连接的 SharePoint Online 团队网站
2016 年 8 月,我们宣布 Office 365 组将配备功能完善的 SharePoint 团队网站。创建组时,Office 365 会为组提供共享收件箱、日历、OneNote 笔记本、放文件的位置和用于任务管理的 Planner – 现在还会提供具有页面、列表、库和团队新闻的现代团队网站,以便组成员之间进行协作、沟通和协调。如 @SharePoint 团队所言,现已面向 Office 365 所有首次发布客户推出此功能。
从今天开始,用户可以通过 Office 365 中的 SharePoint 主页轻松创建连接到 Office 365 组的 SharePoint 团队网站。管理员可以控制如何向其用户显示这些新功能。此外,还可以更直观地根据业务需求调整网站。现在,无论用户从何处创建 Office 365 组(如 Outlook、Microsoft Teams、Yammer 等),都可以获得功能完善的现代 SharePoint Online 团队网站。
为了进行团队合作,人们需要适应性、连接性和移动性。在现代社会,生产力工具(如 SharePoint Online 和 Office 365 组)必须具备这些特性。
让我们来详细了解如何将新网站连接到组,并快速开始使用。
用户可以从 SharePoint 主页快速创建连接到 Office 365 组的网站
在信息管理和商业应用构建方面,用户可通过 SharePoint Online 团队网站创建多媒体新闻文章、管理文档、跟踪列表中的数据等。用户可通过单击 Office 365 中 SharePoint 主页上的“创建网站”按钮来创建连接到 Office 365 组的 SharePoint Online 团队网站。两步创建向导将从右侧弹出。第 1 步:输入团队网站的标题,选择该组为公用或专用,选择网站分类,然后单击“下一步”。第 2 步:输入所有者和成员,单击“完成”即可完成。现代 SharePoint Online 团队网站已预配成功,几秒钟后即可使用。
“创建网站”向导连接到 Office 365 组,并在几秒钟内创建 SharePoint Online 团队网站。
管理员控制从 SharePoint 主页创建团队网站的功能
如何管理“创建网站”功能?SharePoint Online 管理员可以控制 SharePoint 主页上“创建网站”按钮的用户可用性和行为,并且通过合作,Office 365 全局管理员可以控制网站分类的显示,向用户突出显示使用指南。
可在 SharePoint Online 管理中心找到更新的“网站创建”设置(位于“设置”选项卡内)。新体验可使用户通过单击 SharePoint 主页上的“创建网站”按钮启动新的“创建网站”向导,从而创建包含 Office 365 组的网站。如果已为用户启用了原始的“启用网站”,建议查看新设置,确保选择满足业务需求的选项。
管理员使用 SharePoint Online 管理中心的“网站创建”设置来控制“创建网站”功能。
管理员可以管理是否显示“创建网站”功能以及什么情况下显示,还可以调整能看到“创建网站”按钮的人员及其预配体验(经典、现代或自定义)。
详细了解如何管理 SharePoint Online 中的“网站创建”。此外,管理员还可以控制 Office 365 组的其他方面。详细了解如何管理 Office 365 组。
根据需求变化调整团队网站
随着整个 SharePoint Online 团队网站体验变得更加现代,用户可以更轻松地调整常用设置(无需多次点击进入经典网站设置页面),并且可以在所执行操作的上下文中更直观地完成任务。
可编辑主页
根据团队需求创建网站。现在可以对团队网站主页进行编辑。这意味着可以进入“编辑”模式,添加、删除和重新排列网站的各种 Web 部件。需要查看特定主题的特定内容汇总?添加“突出显示内容”Web 部件,选择筛选条件,查看内容基于搜索动态调整。想添加组论坛讨论?在组合中添加 Yammer Web 部件。现在已提供许多 Web 部件,今后还会推出更多。此外,添加和调整时,可以确信页面和 Web 部件在 Web 和移动设备(SharePoint 移动应用中)中会有绝佳的显示效果。
在“编辑”模式下,用户可以使用工具箱将新的 Web 部件添加到主页。
详细了解如何使用页面中的 Web 部件。
新库和列表的现代创建面板
我们已现代化新列表和文档库的创建体验,用户可直接从团队网站主页顶部将值添加到团队网站,无需多次点击。单击“ +新建”,从下拉菜单中选择新组件,创建向导随即弹出。
单击“+新建”>“列表”,将显示内嵌创建窗格,提供详细信息,然后单击“创建”。
就地导航编辑
我们还在左侧导航元素中引入了“直接编辑”功能,该功能有助于网站所有者鼓励所有成员查找和利用网站的全部功能。
将新 URL 链接轻松添加到左侧导航,并调整链接在左侧导航栏中的显示位置和方式。
编辑网站信息
随着需求变化(如项目代码名称获得最终的公共名称),我们为现代团队网站体验引入了一种无需离开主页即可编辑网站属性的新方式。可从右上角的齿轮菜单访问“编辑”面板,该面板可用于连接的 Office 365 组网站。它允许所有者更新网站名称、说明、隐私级别和分类。在此处所做的更改也会反映在组中。请注意:我们将从齿轮中删除“网站设置”,改为显示“网站信息”,以便轻松更改最常用的信息,在此面板中,如果用户需要更高级的配置,可使用指向完整网站设置页面的链接。
编辑网站权限
除了网站信息,网站所有者可能希望进一步优化组成员使用团队网站时的访问权限级别。为此,我们将为连接的 Office 365 组网站引入“网站权限”面板,可从右上角的齿轮菜单访问该面板。我们认为公用组的所有者会非常喜欢此功能,因为通过该功能可轻松决定非成员用户是否应具有完整的编辑权限,或公开访问是否应限于只读查看。
为经典网站提供现代主页
现在可以在经典团队网站中创建现代页面,并将其声明为新的现代主页。只需转到网站内容中的“网站页面”库。创建新的现代页面,并添加任何对团队网站前端有用的 Web 部件。达到预期效果后,从“网站页面”库中选择页面,然后从上面的命令栏中选择“设为主页”。经典网站即可拥有现代主页。
选择“设为主页”,将现代页面声明为经典团队网站中的主页。
期待你的反馈
SharePoint Online 团队网站和 Office 365 组将集成内容协作提升到一个新层次。以后我们还会发布其他新功能,使用户可以在整个工作周期内更加轻松地创建、使用和管理内容和信息。期待你对每个环节的反馈。请在 Microsoft 技术社区的 SharePoint 空间中分享意见和建议,将意见和建议提交到 SharePoint UserVoice 页面,同时,我们也一直密切关注 @SharePoint 收到的推文。欢迎提出意见和建议。
常见问题解答
问:Office 365 中 SharePoint 主页的“新建网站”功能的推出计划是怎样的?
答: 本周,我们将首先为首次发布客户更新 SharePoint 管理中心中的“启用网站”设置。新设置将重命名为“网站创建”,管理员可以决定是否使其用户获得新的网站创建体验。下周将推出创建连接到 Office 365 组的现代网站的用户功能。
问:如果公司已经构建了自定义网站集预配解决方案,会发生什么情况?
答: 如果已经构建了自定义网站集预配解决方案,则选择“在此 URL 使用此表单:”复选框后,该方案保持不变。我们正在努力更新 SharePoint 模式和做法 (PnP) 指导,以便用户预配新的连接到 Office 365 组的现代团队网站(而不是经典网站)- 用户可以根据需求通过编程方式预配二者之一。