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在 Outlook for Mac、iOS 和 Android 中引入组

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超过 1,000 万人每月使用 Outlook 中的 Groups 协同完成工作。事实证明，Groups 对我们的客户很有帮助。对此，我们充满感激。Outlook Groups 针对传统通讯组列表进行了重大改进，提供了一个共享空间，用于组对话、日历、文件和笔记本、自助服务成员便利等。

今天，我们高兴地宣布面向 Outlook for Mac、Outlook for iOS 和 Outlook for Android 推出 Groups。在此之前，Outlook for Windows 和 Outlook 网页版已提供 Groups，因此现在用户可通过任何平台访问组对话和内容。

通过这些更新，用户可以：

  • 查看组列表。
  • 阅读并答复组对话。
  • 将组事件添加到个人日历中。
  • 查看发送到组的未读消息。
  • 查看组卡片中的组详细信息（仅限 Outlook for iOS 和 Outlook for Android）。

我们一直在根据用户反馈改进 Groups，今后会推出更多功能，敬请关注。

最近发布的适用于 Outlook Groups 的更新

除了将组引入更多 Outlook 应用，我们也在其他平台上发布了适用于 Outlook Groups 的一系列新功能。

提供来宾访问权限 – 去年秋天，我们更新了 Outlook 网页版，让用户能为组织外的人员设置来宾访问权限、设置 Office 365 管理员定义的组分类和查看使用指南。现在，Outlook for Windows 也提供这些功能。

邀请人员加入 – 用户请求最多的改进之一，通过该功能可更轻松地邀请多个人员加入组。我们为 Outlook 网页版推出了邀请加入功能，通过该功能，可以创建邀请链接，并通过电子邮件或其他渠道将其提供给他人，以便他们加入组。

批量删除对话 – 现在，组所有者可在 Outlook for Windows 中批量选择对话并从组对话区域中将其删除。

以组身份发送电子邮件 – Office 365 管理员可使用 Exchange 管理中心向组成员授予“以组身份发送”和“代表组发送”权限。拥有这些权限的组成员可从 Outlook for Windows 和 Outlook 网页版以组身份或代表组发送电子邮件。

下一步计划

在向 Outlook 推出新的 Groups 功能的过程中，我们一直在听取用户反馈。以下是大家最关注的几条建议，我们稍后会进行处理：

  • 在 Outlook for Windows 中，将约会添加到组日历 – 向组日历添加事件时，用户可选择不向每位组成员发送邀请。
  • 将邮件联系人添加为来宾 – 可轻松将公司目录中的邮件联系人添加为组中的来宾。

感谢大家的反馈，请继续通过 UserVoice 网站提供反馈。

– Outlook 团队

 

常见问题解答

问：Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中已添加 Groups 支持，那么独立的 Outlook Groups 应用将何去何从？

答： 根据客户反馈，他们希望在 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中直接使用 Groups。Outlook Groups 应用仍然可用，我们将不断改善 Outlook 中的 Groups 体验（如添加对组文件、日历和笔记本的支持）。

问：为什么我还看不到 Groups？

答： 目前，Groups 面向 Outlook for Mac、Outlook for iOS 和 Outlook for Android 推出，符合条件的用户在接下来的几周内便可获取。即便使用最新版本的 Outlook for Mac、Outlook for iOS 和 Outlook for Android，也只有已加入或已添加到组的用户才能获得 Groups。我们在 Outlook for Mac、Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中添加创建和加入组的功能后，所有 Office 365 用户都能在 Outlook 中看到 Groups。

问：Outlook.com 用户能否使用 Groups？

答： Groups 面向 Office 365 商业用户，Outlook.com 用户无法使用。

问：为什么在 Outlook for Mac 中无法看到所有组？

答： Outlook for Mac 目前仅显示 Outlook for Mac 中前 10 个最活跃的组。我们正在努力改进，将来的更新中将显示所有组。

问：适用于 Windows 10 移动版的 Outlook 能否使用 Groups？

答： 我们正在寻找将 Groups 集成到适用于 Windows 10 移动版的 Outlook 的最佳方法。适用于 Windows 10 移动版的 Outlook Groups 应用可帮助客户掌控所有组活动，其中包括对话、文件、日历和笔记本。

问：在哪里可以详细了解如何为组织管理 Outlook Groups？

答： 如果你负责为公司管理和支持 Outlook，请参阅 IT 专业人员文档，查看用于管理 Groups 的最新发布的改进。

问：Groups 接下来会有哪些改进？

答： 请持续关注 Office 365 路线图，了解即将发布的改进。

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