本文的作者为 Microsoft Teams 产品的总经理 Lori Wright。
自六个月前公开发布 Microsoft Teams 之后,已有超过 125,000 个组织在 Teams 中发掘成功进行团队合作的方式。如今,随着面向所有 Office 365 商业客户和教育客户推出的来宾访问功能,Teams 的功能更加完善。Office 365 用户现在可以向团队添加公司外部人员,使来宾也可以参与聊天、参加会议、共同处理文档并进行更多其他活动。 我们也宣布推出适用于 Teams 的新开发人员工具,有关详细信息,请阅读 Office 开发博客。
来宾访问是客户呼声最高的 Teams 功能之一,我们通过努力完善了此功能。设计 Teams 来宾访问功能时,我们首先考虑以下三个原则:
团队合作 – 不同团队的形式和规模不同,团队成员需能与想合作的其他成员(包括组织外部人员)轻松地沟通和共享。从今天开始,可将拥有 Azure Active Directory (Azure AD) 帐户的任何人作为来宾添加到 Teams 中。这意味着在 Microsoft 商业云服务和第三方 Azure AD 集成应用共计超过 8.7 亿用户帐户中,拥有其中一个帐户的任何人都可作为来宾添加到 Teams 中。之后,我们还将添加功能,将任何拥有 Microsoft 帐户 (MSA) 的人员作为来宾添加到 Teams 中。如果来宾现在没有 MSA,则他们需要使用其当前的企业或使用者电子邮件地址(如 Outlook.com 或 Gmail.com)免费创建帐户。
安全性及合规性 – 客户告诉我们,他们希望 Teams 中的来宾访问功能可提供企业级安全性和合规性保障。在 Teams 中,通过 Azure AD B2B 协作,在 Azure AD 中添加来宾帐户并安全地管理这些帐户。如来宾用户访问的条件访问策略一样,这可提供企业级安全性。Azure AD 也使用自适应机器学习算法和启发来检测异常和可疑事件,并可适时触发缓解或修正操作(例如多重身份验证)。此外,通过 Azure AD,IT 部门可借助详细的登录和访问报告,深入了解外部用户在其组织中的活动。来宾用户内容和活动与其他 Office 365 内容和活动一样,都需遵循相同的合规和审核保护。
IT 可管理性 – Teams 中的来宾访问功能使 IT 能够集中管理来宾在 Office 365 环境中的参与方式,在 Office 365 中提供一致的应用程序体验。IT 管理员可轻松、快速地查看、添加或撤销来宾对主机租户的访问。
有关如何在 Microsoft Teams 中启用来宾访问功能的详细信息,请阅读我们的帮助和支持文章,然后登录到 Teams 立刻试用来宾访问功能!
—Lori Wright