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Microsoft 365
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5 月的 Microsoft 365 新增功能 – 释放用户潜力并保护用户

每月的 Microsoft 365 博客中,我们都会重点介绍基于对现代办公场所的愿景构建的 Microsoft 365 的重要更新。本月,我们引入了大量新功能,帮助个人制作可访问的内容,实时进行协作和打造安全合规的办公场所。

下面介绍 5 月引入 Microsoft 365 的新功能。

支持富有创意的团队合作

在 Office 365 中创建可访问的内容 – 我们增强了辅助功能检查器,以简化制作残疾人士可访问的优质内容的流程。现在,辅助功能检查器可确定文档内大范围的问题,包括因字体颜色与背景色太过相似而难以阅读的低对比度文本。检查器还包括建议的操作菜单,并利用 AI 针对改进功能提出智能建议,例如建议图像说明,使从工作流内部修复标记的问题更加轻松。

如果出现问题导致残疾人士难以访问你的内容,辅助功能检查器会实时进行提醒。

使用 SharePoint 在混合现实中工作 – 本月,我们公布了 SharePoint 空间 – 基于 SharePoint 构建的沉浸式混合现实体验,让你能够以全新的方式探索内容并与之交互。现在,Microsoft 365 订阅者可使用 Intranet 中的三维模型、360 度视频、全景图像、组织结构图、可视化效果以及任何信息,打造沉浸式混合现实体验。使用 SharePoint 空间,可轻松创建具有简单的点击操作方式的虚拟环境,帮助查看者吸收信息,这些信息在现实世界或二维环境中数量可能过于繁多或复杂。

使用 SharePoint 空间在数秒内创建沉浸式虚拟环境。

在 SharePoint 中快速查找相关内容 – 通过 SharePoint 移动应用中的新“查找”选项卡,可随时在查找专业知识、内容、应用或资源时更轻松地访问所需信息。“查找”选项卡利用 AI,无需搜索即可自动显示与你相关的网站、文件、新闻和人员,包括最近跨设备处理的文档和网站。“查找”选项卡还可在输入时优化搜索结果,并利用 AI 根据 Intranet 中的信息为提出的问题提供即时解答。

SharePoint“查找”选项卡的屏幕截图。

通过学习现有内容和组织知识,AI 可提供即时解答,并将搜索付诸行动。

使用 Microsoft Teams 高效组织会议 – 本月的 Build 开发者大会上,我们演示了一系列 Microsoft Teams 中即将推出的功能,这些功能利用 AI 让会议随着时间的推移变得更加智能,更加直观,包括实时转录,支持 Teams 的设备的 Cortana 语音交互以及自动记笔记功能。今天,我们将公布适用于移动用户的新功能,用户能够随时随地更轻松地参加会议。现在,你可直接从移动设备与会议上的其他人快速共享屏幕,或上传库中的图像和视频。上述改进功能让所有人都成了一流会议的参与者,无论他们身处何处,使用哪种设备。

源视频

使用 Surface Hub 2 扩展会议功能 – 本月初,我们推出了 Surface Hub 2 – 一款从头开始构建的设备,可供任何组织中的团队使用。Surface Hub 2 将 Teams、Microsoft Whiteboard、Office 365、Windows 10 和智能云集成为顺畅的协作体验,扩展任何会议室的功能并允许用户创建内容 – 无论是位于同一会议室还是相距千里。

打造安全合规的办公场所

使用 Microsoft 云实现 GDPR 合规性 – 随着一般数据保护条例 (GDPR) 于 2018 年 5 月 25 日生效,本月对于个人隐私权而言是一个重要的里程碑。过去几个月,我们引入了 Microsoft 云中的新功能,助你有效演示组织已采取相应的措施,保护个人的隐私权。若要了解这些功能的详细信息,请阅读摘要,了解 Microsoft 为支持 GDPR 和个人隐私权做出的投资。

Microsoft 365 客户 INAIL 利用 Azure 信息保护对最敏感的数据进行分类、标记和保护。

在 Microsoft 365 中与外部合作伙伴安全协作 – 我们在 Azure Active Directory 企业对企业 (B2B) 协作中引入了多项新增功能,以便与 Microsoft 365 租户外的人员更轻松安全地进行协作。B2B 协作允许管理员与外部合作伙伴共享内部资源和应用程序的访问权限,同时对自己的企业数据保持完全控制。从本月开始,将使用现代化的体验和改进后的同意流程欢迎首次参与的外部用户加入租户,用户能够更轻松地接受组织设定的使用条款协议。

我们还改进了企业对消费者 (B2C) 协作,使用户能更轻松地邀请使用消费者电子邮件帐户(如 Outlook 和 Gmail)的外部合作伙伴,同时保护组织数据并改进设置访问策略的流程。

Azure Active Directory 的“审阅权限”标签页的屏幕截图。

通过跟踪用户同意的时间,在 Azure Active Directory B2B 中跟踪使用条款协议。

其他更新

公司寻求释放员工潜能,使他们尽其所能时,文化转型不仅仅是必然的,也是至关重要的。本月,我们发布了一封白皮书,概述了 Microsoft 如何与客户进行合作,打造高效、快速响应、极富创意且安全的现代办公场所。若要深入了解,请阅读新工作文化白皮书。

在 Microsoft 365 中查看以下其他更新: