Microsoft 365 是存储内容的明智之选
在现代职场，面对日益升高的创新能力和工作效率要求，员工倍感压力，提高工作效率越发重要。为此，那些享誉全球的成功组织选择采用新的工作方式，利用 Microsoft 365 并配合 OneDrive for Business 和 SharePoint 来管理内容、开展协作，以此解决该问题。
今天，我们宣布即将推出的新功能，这些功能（以及我们最近的投资）将人工智能 (AI)、机器学习与 OneDrive for Business 和 SharePoint 中存储的内容相结合，有助于提高生产效率、作出更明智的决策并进一步提升内容安全性。
提高生产效率
提高生产效率的关键在于利用现有内容，从而避免无意义的重复工作。长期以来，由于数字内容（尤其是图像、视频和音频文件）呈指数增长，如何实现这一点一直是个难题。直到现在，这些类型繁多的文件管理起来依然很麻烦，并且在需要时筛选出所需文件非常困难。
视频和音频转录：从今年后半年开始，借助 Microsoft Stream 中提供的相同 AI 技术，针对 OneDrive 和 SharePoint 中的视频和音频文件，自动转录服务将本机可用。观看视频或收听音频文件时，行业领先的查看器中将直接显示完整字幕（可访问性和搜索功能均有所改进），该查看器支持 320 多种不同的文件类型。这有助于利用个人视频和音频资产，与他人协作，制作出更好的作品。
准备好在整个组织中广泛使用某视频后，可将其上传并发布到 Microsoft Stream。你可继续享用转录服务以及其他 AI 驱动的功能，包括视频内人脸检测和自动字幕功能。重要的是，音频和视频内容不会离开 Microsoft 云；这些内容不会通过存在潜在高收费和不安全因素的第三方服务传递。
搜索音频、视频和图像：去年九月，我们宣布将发掘存储在 OneDrive 和 SharePoint 中的照片和图像的价值。借助本机的安全 AI，可以确定照片的拍摄地点，识别其中的对象，并能提取照片中的文本。通过这种识别和文本提取，你能够像搜索文档一样轻松地搜索图像。例如，你可以搜索扫描收据文件夹，找到提及“寿司”的收据。 得益于前面所述的转录服务，视频和音频文件也完全可搜索。
智能文件建议：今年后半年，我们将在 OneDrive 和 Office.com 主页引入一种新的文件视图，以便为你推荐相关文件。建议文件基于 Microsoft Graph 的智能和它对你的工作方式、同事以及 Microsoft 365 中与你共享的内容相关的活动的理解。这种对用户行为和同事间关系的深入理解是 Microsoft 365 特有的，并且随着你就 OneDrive 和 SharePoint 中的内容进行协作，将变得更加丰富。
此外通过 AI，能够重复使用现有内容，更轻松地创建新文档。Word 2016 和 Outlook 2016 中的专题搜索功能通过理解所处理内容的上下文，智能推荐存储在 OneDrive 和 SharePoint 中的内容。如此，便可在编写新文档或电子邮件时，利用其他文件中的段落、表格、图形或图表等并稍作修改即可。
作出更明智的决策
创新 AI 有助于在处理内容的同时作出更明智的决策，凭借此功能，OneDrive 和 SharePoint 能够使你的生活更加轻松。
文件见解：今年年初，我们推出了更新的文件卡片，提供有关存储于 OneDrive 和 SharePoint 中的任何文件的访问统计信息。通过此信息可了解查看过文件的人员及其所执行的操作，并可帮助你决定下一步行动。今年后半年，我们会将这些宝贵的文件统计信息直接放入本机 Office 应用程序体验。
此外，我们将通过“内部概览”为文件卡片提供更多见解，让你能一目了然地了解重要信息（包括阅读所需时间和文档中的要点），进而选择是深入了解还是保存以供日后使用。
智能共享：今年后半年，你将能够和与会者轻松共享相关内容。例如，如果刚刚展示了 PowerPoint 演示文稿，在会议结束后，系统将提示你与其他与会者共享该文稿。在 OneDrive 移动应用中，系统将根据 Outlook 日历自动提示你分享在同一会议期间拍摄的照片（也许是与同事共同构思新想法的白板）。通过这种实际的智能功能，可以快速地让每个人都了解相关信息并继续执行下一个任务，但这一功能只有在将内容存储在 OneDrive 和 SharePoint 中的情况下才可使用。
数据见解：今年年初，我们在 SharePoint 虚拟大会上介绍了如何利用 Microsoft Flow 的灵活性和 Azure 认知服务的强大功能立即使用智能丰富 OneDrive 和 SharePoint 内容。由于这些认知服务由 Microsoft Azure 提供支持，因此可以获取情绪分析、关键字提取，甚至是自定义图像识别，同时还能保护 Microsoft 云 中内容的安全，使其远离存在潜在高收费和不安全因素的第三方服务。此外，可以使用这些认知服务提供的信息设置自定义工作流，以便直接在与 Microsoft Flow 深度集成的 OneDrive 和 SharePoint 中组织图像、触发通知或调用更多的业务流程。
提高安全性
如果文件存储在 OneDrive 和 SharePoint 中，AI 还能帮助保护内容、保持合规性并阻止恶意攻击。
OneDrive 文件还原：今年年初，我们发布了 OneDrive 文件还原功能，其中包括与适用于企业和个人用户的 Windows Defender 防病毒的集成，该功能通过识别漏洞并指导用户完成补救和文件恢复，保护用户免受勒索软件攻击。OneDrive 提供完整的 30 天文件历史记录和先进的机器学习功能，帮助我们尽早发现潜在攻击，确保存储的所有文件安全无忧。最重要的是，借助已知文件夹移动可轻松将文件移到 OneDrive。
智能合规性：通过上述创新，除了能够对存储在 OneDrive 和 SharePoint 中的文本内容应用本机数据丢失防护 (DLP) 策略和执行本机电子数据展示搜索外，今年下半年，我们还能更轻松地将这些重要的合规性功能用于音频、视频和图像。不久之后，便能利用从照片和音频/视频转录中提取的文本自动应用这些策略并保护此内容。
入门
如你所见，Microsoft 在 AI 方面投资处于行业领先之势，利用这些投资，我们相信我们已将 Microsoft 365 OneDrive 和 SharePoint 打造为存储内容的明智之选。事实上，Gartner 的内容协作平台魔力象限和内容服务平台魔力象限报告显示，其认为 Microsoft 是这两方面的行业领导者。而 Forrest 在其云和混合 Forrester Wave™ 中也持相同观点：2017 年第 4 季度企业文件同步和共享平台报告。
像财富 500 强客户 MGM Resorts International、Walmart、Johnson Controls International 和 Textron 一样，立即将内容移至 OneDrive 和 SharePoint，获得这些优势。随着我们对这些方面和其他新的 AI 功能的持续投资，你将自动从中获得更多价值，实现更多目标。
Microsoft 具有宏大的愿景，致力于改变现代办公场所的内容协作方式，这些内容包括文件、动态 Web 网站和门户、流视频、AI 和混合现实，同时降低成本并提高合规性和安全性。请务必加入 2018 年 9 月 24 日 – 28 日在弗罗里达州奥兰多召开的 Microsoft Ignite，暨时我们将继续介绍 AI 如何加速现代工作场所中的内容协作。
Gartner, Inc. 内容协作平台魔力象限，Monica Basso、Michael Woodbridge、Karen Hobert，2018 年 7 月 3 日。
Gartner, Inc. 内容服务平台魔力象限，Karen Hobert、Michael Woodbridge、Joe Mariano 和 Gavin Tay，2017 年 10 月 5 日。
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