Microsoft 365 1 月的新增内容—合规性、生产力和 Microsoft Teams 更新可帮助实现新式工作区
更多的组织正在积极接受新式工作区,Microsoft 365 的新功能可以帮助你承担合规性责任、支持一线员工和丰富你的 Office 应用体验。
以下是 1 月的新增功能。
帮助组织解决合规性相关挑战的新功能
今天,我们推出了新的信息保护和合规性解决方案,以帮助组织以一种简单、集成和智能的方式实现其隐私和合规承诺。
访问专用工作区中的合规和隐私工具—Microsoft 365 合规中心现已可用,为你的隐私和合规团队提供了一个专用工作区,可用于轻松访问各种功能,包括合规管理器、敏感度和保留标签以及帮助应对 GDPR 等法律要求的工具,提供包含可行见解的统一体验。
使用新的集成功能简化电子数据展示流程—高级电子数据展示中的新功能可以帮助你有效管理数据展示工作流,其中的新功能可以通知与案件或调查有关的保管员或员工,隔离与案件相关的内容以进行处理,以及使用新的内置审查和编辑功能修改文档中的敏感部分,再将其导出作为法律物品的一部分。
承担受监管行业的通信监视合规责任—用于通信监视要求的 Office 365 监管功能现在包含 Microsoft Teams 内容以及扩展的策略配置、数据分类和集成审查以简化员工通信审查流程。
这些新功能可用于所有 Microsoft 365 E5 或信息保护和合规 SKU 订阅者。
帮助一线员工取得更大成就
本月我们推出了 Teams 中的新功能以助力一线员工,其中包括在外出时能够按期通信、提供对等识别和可以显示排班计划。
让一线员工安全通信—通过新的可自定义 Teams 移动体验,一线员工可以随时随地安全通信,高效协作。这项新的移动体验简单安全,其中包含几项专门服务一线员工的仅限手机的新功能,包括位置共享和智能相机。此外,IT 管理员现在可以应用预打包的策略或创建自定义策略,向员工提供他们所需的 Teams 模块的基于角色的访问权限。 可自定义移动体验现可用于所有 Office 365 订阅者。
使用排班在 Teams 中直接管理日程安排—在 Teams 中,管理员可以直接创建排班日程,团队成员可以直接更新他们的空闲时间,查看日程安排和请假。在本季度末,我们将推出公共预览版的适用于排班的 Graph API,借助它可以将排班与现有劳动力管理系统集成。
使用新的表扬工具激励斗志和团队士气—新的表扬工具将于本季度推出,它能为经理和员工提供在 Teams 应用中赞扬同事的简易方式,整个团队均可看到相关内容。
更新可帮助你轻松访问 Office 365 和 Mac 上的文件并交付更好的内容
新的集成功能在 Mac 上提供更多方式以提高生产力、交付有吸引力的内容并改善学习。
只需在 Mac App Store 上单击一下即可下载 Office 365 套件—本月,我们宣布 Office 365 现可在全新设计的 Mac App Store 中获取。只需单击一下,Mac 用户即可下载连接云的最新版 Office 套件,包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote 和 OneDrive 的所有安装。
使用 Mac 版 OneDrive 文件随选释放空间并轻松访问文件—文件随选可用于 Mac,在查找器中可以更轻松地直接访问 Office 365 中的所有文件,且无需占用设备上宝贵的存储空间。当你没有 Internet 连接时,可以使用离线文件,当你不再需要文件的本地副本时,可以释放存储空间。文件随选现可用于运行 MacOS Mojave 的所有客户。
使用新的交互视觉效果和功能吸引员工—通过 Microsoft 照片现在可以轻松地创建包含音乐和旁白的视频以及文本和筛选器,甚至可以添加 3D 效果。在二月,客户将能够通过在演示文稿中添加 Microsoft Stream 视频增强 PowerPoint 内容。不久后,团队将能够使用新的方式直接在 Microsoft Forms 视频中无缝添加 Microsoft Forms 测验和投票。
其他更新
- Office 云策略服务现提供公共预览版,以帮助管理员管理组织中所有 Office 365 ProPlus 用户的策略。
- 免费的 SharePoint 迁移工具的新增改进功能将帮助你加快迁移到 SharePoint Online、OneDrive 和 Teams。
- Office 365 现在默认在 OneDrive 或 SharePoint Online 中保存新文档,帮助用户随时随地访问他们的文件并轻松开始协作。
- 使用新的 Yammer 对话 Web 部件,将任何 Yammer 组、主题、用户或主页源的对话集成到任何 SharePoint 页、新文章或网站。
- Microsoft Forms 现可用于 Office 365 美国政府版 GCC 和 GCC High 环境。