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Microsoft 365 1 月的新增内容—合规性、生产力和 Microsoft Teams 更新可帮助实现新式工作区

更多的组织正在积极接受新式工作区,Microsoft 365 的新功能可以帮助你承担合规性责任、支持一线员工和丰富你的 Office 应用体验。

以下是 1 月的新增功能。

帮助组织解决合规性相关挑战的新功能

今天,我们推出了新的信息保护和合规性解决方案,以帮助组织以一种简单、集成和智能的方式实现其隐私和合规承诺。

访问专用工作区中的合规和隐私工具—Microsoft 365 合规中心现已可用,为你的隐私和合规团队提供了一个专用工作区,可用于轻松访问各种功能,包括合规管理器、敏感度和保留标签以及帮助应对 GDPR 等法律要求的工具,提供包含可行见解的统一体验。

显示新 Microsoft 365 合规中心的平板电脑的图片。

使用新的集成功能简化电子数据展示流程—高级电子数据展示中的新功能可以帮助你有效管理数据展示工作流,其中的新功能可以通知与案件或调查有关的保管员或员工,隔离与案件相关的内容以进行处理,以及使用新的内置审查和编辑功能修改文档中的敏感部分,再将其导出作为法律物品的一部分。

承担受监管行业的通信监视合规责任—用于通信监视要求的 Office 365 监管功能现在包含 Microsoft Teams 内容以及扩展的策略配置、数据分类和集成审查以简化员工通信审查流程。

这些新功能可用于所有 Microsoft 365 E5 或信息保护和合规 SKU 订阅者。

帮助一线员工取得更大成就

本月我们推出了 Teams 中的新功能以助力一线员工,其中包括在外出时能够按期通信、提供对等识别和可以显示排班计划。

让一线员工安全通信—通过新的可自定义 Teams 移动体验,一线员工可以随时随地安全通信,高效协作。这项新的移动体验简单安全,其中包含几项专门服务一线员工的仅限手机的新功能,包括位置共享和智能相机。此外,IT 管理员现在可以应用预打包的策略或创建自定义策略,向员工提供他们所需的 Teams 模块的基于角色的访问权限。 可自定义移动体验现可用于所有 Office 365 订阅者。

三个手机的图片,手机中显示 Microsoft Teams 中的聊天和呼叫记录。

使用排班在 Teams 中直接管理日程安排—在 Teams 中,管理员可以直接创建排班日程,团队成员可以直接更新他们的空闲时间,查看日程安排和请假。在本季度末,我们将推出公共预览版的适用于排班的 Graph API,借助它可以将排班与现有劳动力管理系统集成。

使用新的表扬工具激励斗志和团队士气—新的表扬工具将于本季度推出,它能为经理和员工提供在 Teams 应用中赞扬同事的简易方式,整个团队均可看到相关内容。

更新可帮助你轻松访问 Office 365 和 Mac 上的文件并交付更好的内容

新的集成功能在 Mac 上提供更多方式以提高生产力、交付有吸引力的内容并改善学习。

只需在 Mac App Store 上单击一下即可下载 Office 365 套件—本月,我们宣布 Office 365 现可在全新设计的 Mac App Store 中获取。只需单击一下,Mac 用户即可下载连接云的最新版 Office 套件,包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote 和 OneDrive 的所有安装。

打开的 MacBook 的图像,其中显示开启深色模式的 PowerPoint。

使用 Mac 版 OneDrive 文件随选释放空间并轻松访问文件—文件随选可用于 Mac,在查找器中可以更轻松地直接访问 Office 365 中的所有文件,且无需占用设备上宝贵的存储空间。当你没有 Internet 连接时,可以使用离线文件,当你不再需要文件的本地副本时,可以释放存储空间。文件随选现可用于运行 MacOS Mojave 的所有客户。

显示 OneDrive 文件随选的 Mac 的图片。

使用新的交互视觉效果和功能吸引员工—通过 Microsoft 照片现在可以轻松地创建包含音乐和旁白的视频以及文本和筛选器,甚至可以添加 3D 效果。在二月,客户将能够通过在演示文稿中添加 Microsoft Stream 视频增强 PowerPoint 内容。不久后,团队将能够使用新的方式直接在 Microsoft Forms 视频中无缝添加 Microsoft Forms 测验和投票。

显示 PowerPoint 幻灯片的平板电脑的图片。

其他更新

  • Office 云策略服务现提供公共预览版,以帮助管理员管理组织中所有 Office 365 ProPlus 用户的策略。
  • 免费的 SharePoint 迁移工具的新增改进功能将帮助你加快迁移到 SharePoint Online、OneDrive 和 Teams。
  • Office 365 现在默认在 OneDrive 或 SharePoint Online 中保存新文档,帮助用户随时随地访问他们的文件并轻松开始协作。
  • 使用新的 Yammer 对话 Web 部件,将任何 Yammer 组、主题、用户或主页源的对话集成到任何 SharePoint 页、新文章或网站。
  • Microsoft Forms 现可用于 Office 365 美国政府版 GCC 和 GCC High 环境。