利用 Office 365 中的 Microsoft Excel 让自己化身任务高手
本文作者为 Jeremy，他是参加双胞胎挑战：Office 365 与 Office 2019 的双胞胎之一。
当 Microsoft 邀请我和我的双胞胎兄弟 Nathan 到雷德蒙德的录制工作室参加“挑战”时，我们并不知道我们要做什么。他们告诉我们这是一项很有趣的挑战，我们唯一需要做的就是做自己。我们随时准备着迎接挑战，所以接受了邀请，当我们到达那里的时候，发现我们是相互竞争的关系，但是以我们之前从未有过的方式进行。
他们向我们分别分配了一些需要使用两个不同版本的 Excel 完成的任务。Nathan 使用 Office 2019 的 Excel，我使用 Office 365 的 Excel。我们甚至都不知道有不同版本的 Excel，更不用说彼此竞争的方式了。
挑战结果是，在人工智能 (AI) 和 Office 365 Excel 中“数据类型”功能的帮助下，我在所有任务中都战胜了 Nathan。
从那以后，我一直都在以全新的方式使用 Office 365 的 Excel，并且我认为独自享用从 Microsoft 学习到的所有这些新技能是非常可惜的。
下面是一些我常用的省时便利的功能：
- Excel 中的数据类型 – 这是一款超级酷炫的搜索工具。你可以看到，我用它在极短时间内就可以添加美国所有 50 个州的首府、人口和最大城市（说真的，在这一点上，我把我兄弟远甩在身后），而我最近一直在用它来跟踪我的股票投资。只需单击一下，即可看到我所有位置上的数据，从而确定趋势并（希望）做出更好的投资决策。在 Microsoft 工作的朋友告诉我，未来将会推出更多的数据类型，所以建议关注这个功能，看看接下来会有什么更新。
- 创意 – 识别数据集的趋势、模式和异常值，使用创意在几秒钟内了解你的数字，这基本上就像让数据专家查看你的数字，并且提供有用建议，而实际中却无需专家的参与！创意还可帮助以最适合所用数据类型的图表或图形格式，以绘图方式显示数据。若要使用创意，请单击功能区右上角“主页”选项卡下的闪电图标。
- 动态数组 – 这一功能有点复杂，但是它能处理真正复杂的内容，并且极大简化这些内容。如果筛选数据以获取可应用于实际的见解对你而言很难，那么动态数组会让你感觉自己像是一个数据切片专家。你无需编写大量自定义公式即可对数据进行筛选、排序和挑选。使用动态数组时，任何返回一组数值的公式都将无缝“溢出”至临近未使用的单元格，使获取返回的一组数值就像处理单一单元格一样简单。有许多新功能可轻松生成电子表格，这在之前几乎是不可能的。Microsoft 的高级项目经理 Joe McDaid 可以比我更好地解释这一点。
- 线程注释 – 长期使用 Excel 的用户知道此功能的重要性。过去很难在工作簿的特定单元格留下注释。现在使用 @提及和嵌套回复，可以轻松跟踪围绕单元格内的内容进行的对话，并可以与同事直接互动。除了能够实时共同创作之外，也可以更加轻松地与多位协作者一起处理电子表格并从任何设备上进行编辑。我认为这个 Excel 功能非常棒，并且这个功能也适用于 Word 和 PowerPoint，如果你有相应需要的话。
- 即将推出：从图片插入数据 – 这个功能只有我和我兄弟用过，而我现在必须要分享它。我在 Microsoft 的时候，有一个功能正处于正式推出前（2019 年早春）的准备阶段，而我获得了该功能的预览版。你有多少次参加会议时，有人在白板上绘制概念，而你不得不手动在 Excel 中将它们重新创建出来？现在，你不用再重新输入这些数据了！这是真的，你无需再重新输入。你只需使用“从图片插入数据”功能。Excel 会获取图片内容并将其转换为单元格。单击。转换。完成！
而这些只是 Office 365 Excel 中我喜爱的功能的一部分。如果你想试用这些功能，但是没有 Office 365，可以获取免费试用版并对其进行测试运行。
备注：创意、动态数组和从图片插入数据提供预览版，且面向 Office 预览体验计划中注册的 Office 365 订阅者提供。