Microsoft 365 四月新增功能 – 提供了新工具,可简化合规性,使协作更具包容性和吸引力
本月,我们在 Microsoft 365 中发布了新的功能和服务,可帮助你满足合规性要求、管理安全策略并使更多受众了解你的内容。
以下是四月的新增功能。
评估并降低风险及保护敏感数据
我们将发布新的解决方案,旨在帮助你评估合规性风险并管理策略,从而保护组织内外的敏感数据。
管理敏感和高风险数据 – 今天,我们宣布推出多项新的合规性功能,让你对整个组织的数据隐私拥有更多掌控力。现可借助合规性管理器为组织使用的任何应用程序创建自定义风险评估。使用 Office 365 高级邮件加密,管理员可以撤消加密的电子邮件并让其过期。此外,通过 Office 365 安全与合规中心的新数据调查功能,可搜索高风险内容(如钓鱼电子邮件和泄露的敏感数据),并采取措施来消除风险。
使用 Office 365 中的多地理位置功能来解决数据驻留需求 – 多地理位置功能除了可以控制 Exchange 和 OneDrive 数据的静态存储位置外,现在还支持客户控制 SharePoint 工作组网站和 Office 365 组内容的静态存储位置。多地理位置功能使跨国公司能够控制每位员工的 Office 365 内容静态存储位置,帮助他们解决 Office 365 中地区、行业特定或组织的数据驻留要求。有关详细信息,请联系 Microsoft 代表。
根据组织的安全需求部署安全策略 – 安全策略顾问是一项新的服务,它使用基于行为的分析来帮助 IT 管理员量化应用定制策略后的风险和益处,然后监视策略的运行状况。管理员只需轻轻一点即可部署策略,轻松更新甚至回滚策略。这些功能共同帮助 IT 管理员简化其工作流程及策略管理。此服务的预览版现面向所有使用 Office 365 专业增强版的组织提供。若要开始使用,管理员可访问 Office 客户端管理门户。
使用 Azure AD 密码保护改善安全状况 – 本月初,我们宣布正式发布 Azure AD 密码保护。Azure AD 密码保护可主动帮助用户避免选择安全性较弱和易受攻击的密码,从而降低因密码喷洒攻击而产生的信息泄漏风险。若要开始使用,请使用全局管理员帐户登录 Azure 门户。
接触并吸引更多受众
新功能可帮助你与更多人员建立联系,并使用多种语言创建更具吸引力的内容。
使用 Microsoft Kaizala 联系并吸引组织内外的人员 – 本月初,我们宣布推出 Microsoft Kaizala,这是一款简单而安全的工作管理和消息传送应用,正面向全球的 Office 365 客户推出,并且将在未来 12-18 个月内纳入 Microsoft Teams。通过 Kaizala,可使用基于电话号码的识别功能安全联系并吸引组织目录外的大规模群体(包括合同工、供应商、合作伙伴和客户),从而简化入职流程和移动用户体验。可通过 iOS 和 Android 商店下载 Microsoft Kaizala。
使用 PowerPoint 编辑器的多语言支持消除语言障碍 – 无论幻灯片中包含何种语言,你都可以获得有关语法、用词和简洁性的建议。PowerPoint 编辑器甚至支持在同一张幻灯片上使用多种语言 – 非常适合全体会议、全球演示、课程计划和全纳性学习。PowerPoint 编辑器的多语言支持将于本月开始面向 Office 预览体验成员推出。
其他更新
- IT 管理员现可确定 Office 向 Microsoft 发送的诊断和相关数据的级别,有助于确保 Office 应用处于最新状态、安全且按预期运行。
- 使用上下文格式化工具突出显示内容时,文本上方现会显示 OneNote 中的一个新迷你工具栏,可提升编辑速度。
- 在 Office 365 中插入图标时,现有将近 350 个新图标可供选择,包括辅助功能、假日和流程等新类别。
- 我们在 Office 365 中发布了新的 3D 指南,可帮助设计人员和专业人员创建与 Office 生态系统兼容的自定义 3D 对象。