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将模拟数据数字化,使工作更快速、更有效

我们生活在一个日益数字化的世界。我们习惯随时单击按钮或轻击屏幕来获取所需的几乎所有数据。但通常我们仍以非数字化的方式接收信息,比如纸质收据、会议材料或会议中的白板笔记。因此,Microsoft 一直在开发将模拟数据轻松转换成数字格式以帮助提高效率的方法。

快速捕获基于纸张的数据,从而开启新的见解

为帮助将模拟数据导入 Excel,我们开发了“从图片插入数据”功能,该功能于今年三月已面向 Android 推出,且自今日起面向 iOS 在 iPhone Excel 应用中正式推出。此外,自今日起,该功能将在 iOS 和 Android 上支持 21 种语言。凭借此功能,你可以使用金融电子表格、工作时间表、任务列表和时刻表等表格格式轻松获取任何数据,并将其转换为 Excel 中的数字格式,以便可以在上下文中快速安排和分析这些信息,从而在忙碌中做出更好的决策。

“从图片插入数据”功能通过结合先进的光学字符识别 (OCR) 技术、布局理解技术和机器学习模型,将基于纸张的信息转换为数字数据。我们已在 Office 应用中使用了这些技术以及其他技术,其中包括适用于 Word 和 Office Lens 以及 Seeing AI 应用的 PDF 重排功能。

阅读本文,从中了解有关“从图片插入数据”功能的详细信息。

Excel 中“从图片插入数据”的屏幕截图。

“从图片插入数据”功能现已支持 21 种拉丁语言。

轻松地将手写笔记转换为数字文本

接下来介绍如何帮助用户将模拟技术转换为数字技术。以前,你不得不在会议结束时手工抄写白板上的笔记。再往后,你可以使用手机拍摄白板。但无论以哪种方式,之后你仍必须键入笔记。现在,使用墨迹捕捉,你可以拍摄实际白板上草写的笔记,在 Microsoft Whiteboard 应用中将其转换成数字墨迹,然后继续在数字画布上与其他人进行头脑风暴。我们还在 OneNote 等工具中构建了手写识别,这样你就可以将笔记快速转换为文本,然后以消息、文档或演示文稿形式共享。

Microsoft Whiteboard 中墨迹捕捉的屏幕截图。

我们还在探索更为先进的方法,帮助你将模拟数据转换为可在所有 Office 应用中使用的数字信息。例如,我们设想你将能够拍摄纸张上的手写笔记并直接导入文本。我们正在探索的其他领域包括图片扫描、PDF 注释和签名。

分析现实世界数据

除从实际的纸张导入数据之外,客户还可通过许多其他方式利用 Excel 帮助分析现实世界的数据。例如,教师通过 Hacking STEM 项目使用 Excel 帮助学生探索和分析现实世界的现象。学生可以利用 Excel Data Streamer 插件轻松将数据从现实世界移入或移出 Excel,从而体验数据科学和物联网 (IoT)例如,使用压力传感器测量脑震荡时对大脑的影响。

Excel 中使用 Data Streamer 的大脑影响工作簿的屏幕截图

Excel 中使用 Data Streamer 的大脑影响工作簿。

Microsoft 致力于寻找将人工智能 (AI) 算法和机器学习模型构建到用户应用中的方法,从而帮助提高效率,以及专注于可完成的关键任务,而非普通任务。

立即下载 Excel iPhone 应用。若要了解“从图片插入数据”的详细信息,请参阅本文,并观看插入 Excel 这一部分。

可用提示:你可在本文中查找到“从图片插入数据”所支持的所有语言的列表