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Microsoft 365

Audience: 教育

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Image of a man working on a couch.
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新型冠状病毒爆发期间我们对客户的承诺 

由于新型冠状病毒 (COVID-19) 继续影响着全球各个国家和地区，世界上许多团队开始采用远程办公。 本周早些时候，我发布了一封来自我们上海同事 Lily Zheng 的信件，在信中她详细描述了 COVID-19 期间她的团队使用 Microsoft Teams 居家办公的体验。Lily 的团队只是诸多远程办公团队的一个缩影。同样，在普吉特海湾地区，我们鼓励我们的 Microsoft 团队像该地区内许多其他组织一样，尽可能地进行居家办公。我们预计这一趋势将在全世界范围持续。在 Microsoft，我们的首要任务是确保员工、客户、合作伙伴和社区的健康与安全。通过向尽可能多的人提供 Teams，我们的目标是让团队在分散办公的同时能保持高效互联协作，为公共健康和安全贡献一份力量。 读完大家对 Lily 的信件的评论后，我们明白你们非常关心两个问题。第一，如何获取 Lily 提到的免费 Teams 产品/服务？第二，我们是否有方案来避免使用量增加期间出现服务中断？下面，你将找到这两个问题的详细答案。在接下来的几天里，我们将在此分享更多与远程办公相关的建议、更新和信息。请常来查看。 让所有人均可使用 Teams Teams 是 Office 365 的一部分。如果你的组织已获得 Office 365 的许可，表示你已经拥有 Teams。但是，我们希望确保在这个时期内所有人都可以使用 Teams。通过以下所述的简单方法即可获取 Teams。 个人 如果你想开始使用 Teams，可以立即获取并使用。 如果你有工作电子邮件地址或学校电子邮件地址，请使用此链接登录。登录后即可立即获取 Teams。 如果你使用的是 Gmail 或 Outlook 等电子邮件地址，可以访问链接来注册 Teams 免费增值版。 IT 专业人员 上述自助服务链接适用于个人，对于需要集中部署 Teams 的 IT 专业人员，请按照以下说明获取
Image of an office worker examining an email on his laptop.
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改善虚拟环境中的 Office 应用体验 

Microsoft 365 旨在帮助组织以数字方式转换工作场所的协作。与我合作的许多客户都在使用虚拟化，他们一直在寻找降低成本和改善用户体验的方法。为了提供帮助，我们在去年 11 月收购了 FSLogix，今天，我非常高兴地宣布以下四项新功能，用于进一步提升虚拟环境中的用户体验： FSLogix 技术，可提升多用户虚拟环境中 Office 365 专业增强版 的性能，现在 Microsoft 365 客户无需支付额外费用便可使用该技术。 Windows Server 2019 将在未来几个月内添加对 OneDrive 文件随选的支持。 Windows Server 2019 将支持我们的旗舰 Office 体验 – Office 365 专业增强版。 我们为 Office 365 专业增强版中的 Outlook、OneDrive 和 Microsoft Teams 添加了新功能，用于提升虚拟环境中的用户体验。 使用 FSLogix 实现任何环境下一致且可靠的 Office 应用体验 FSLogix 容器技术现已与虚拟环境中的 Office 应用完全集成。这项技术可提升虚拟化 Office 应用的速度和可靠性，使用户感觉就像在专用计算机上使用 Office 应用一样。FSLogix 容器可用于虚拟环境，包括由 Microsoft、Citrix
Image of a worker at home using a tablet.
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将模拟数据数字化，使工作更快速、更有效 

我们生活在一个日益数字化的世界。我们习惯随时单击按钮或轻击屏幕来获取所需的几乎所有数据。但通常我们仍以非数字化的方式接收信息，比如纸质收据、会议材料或会议中的白板笔记。因此，Microsoft 一直在开发将模拟数据轻松转换成数字格式以帮助提高效率的方法。 快速捕获基于纸张的数据，从而开启新的见解 为帮助将模拟数据导入 Excel，我们开发了“从图片插入数据”功能，该功能于今年三月已面向 Android 推出，且自今日起面向 iOS 在 iPhone Excel 应用中正式推出。此外，自今日起，该功能将在 iOS 和 Android 上支持 21 种语言。凭借此功能，你可以使用金融电子表格、工作时间表、任务列表和时刻表等表格格式轻松获取任何数据，并将其转换为 Excel 中的数字格式，以便可以在上下文中快速安排和分析这些信息，从而在忙碌中做出更好的决策。 “从图片插入数据”功能通过结合先进的光学字符识别 (OCR) 技术、布局理解技术和机器学习模型，将基于纸张的信息转换为数字数据。我们已在 Office 应用中使用了这些技术以及其他技术，其中包括适用于 Word 和 Office Lens 以及 Seeing AI 应用的 PDF 重排功能。 阅读本文，从中了解有关“从图片插入数据”功能的详细信息。 “从图片插入数据”功能现已支持 21 种拉丁语言。 轻松地将手写笔记转换为数字文本 接下来介绍如何帮助用户将模拟技术转换为数字技术。以前，你不得不在会议结束时手工抄写白板上的笔记。再往后，你可以使用手机拍摄白板。但无论以哪种方式，之后你仍必须键入笔记。现在，使用墨迹捕捉，你可以拍摄实际白板上草写的笔记，在 Microsoft Whiteboard 应用中将其转换成数字墨迹，然后继续在数字画布上与其他人进行头脑风暴。我们还在 OneNote 等工具中构建了手写识别，这样你就可以将笔记快速转换为文本，然后以消息、文档或演示文稿形式共享。 我们还在探索更为先进的方法，帮助你将模拟数据转换为可在所有 Office 应用中使用的数字信息。例如，我们设想你将能够拍摄纸张上的手写笔记并直接导入文本。我们正在探索的其他领域包括图片扫描、PDF 注释和签名。 分析现实世界数据 除从实际的纸张导入数据之外，客户还可通过许多其他方式利用 Excel 帮助分析现实世界的数据。例如，教师通过 Hacking
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Apple Watch 的 Microsoft Authenticator 配套应用现发布公共预览版 

大家好， 我们清楚地获悉了客户诉求：他们希望 Apple Watch 支持 Microsoft Authenticator 应用。因此我激动地宣布，我们开始为 Apple Watch 推出 Microsoft Authenticator 配套应用的公共预览版，并计划在未来几周内发布正式版。通过该体验，可以在 Watch 上许可需要 PIN 或生物识别的登录通知而无需使用手机。 Apple Watch 上的 Microsoft Authenticator 应用支持通过推送通知设置的 Microsoft 个人、工作和学校帐户。所有受支持的帐户都将自动同步到 Watch。 试用 若要测试并驱动应用，请在应用可用时在手机上将其升级到 Microsoft Authenticator v.6.0.
Image of a teacher checking her tablet in front of a classroom full of children at desks.
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Office 365 教育版引领了包容性和协作性学习的下一波创新浪潮 

本文的作者是 Eran Megiddo，他是教育版的副总裁。 现今，我们不断致力于创建更具包容性和协作性的学习环境，为 Office 365 教育版提供了一系列强大的更新。基于 OneNote 课堂笔记本的发展势头（该应用自本学年开始以来已创建超过 1500 万个笔记本），以及教育版 Microsoft Teams 的推出，我们与学生、教师以及研究机构进行了合作，以确保 Office 365 继续提供最佳学习成果。本周在 Bett，我们将分享 Office 365 教育版如何帮助教师提高学生参与度，即确保学校的公平性和包容性，让所有学生都能展现最佳学习成果。 此次对 Office 365 教育版的更新包括让学生仅使用语音即可书写论文（这归功于 Microsoft 学习工具中加入的最新功能，即 Office 中的听写功能），并改进了使用 iPhone 和 Android 版 Microsoft Teams 应用访问作业和进行课堂协作的功能。此外，我们提供了教师迫切需求的功能 – OneNote 课堂笔记本中的页面锁定，可让教师向学生提供只读访问权限，同时，我们通过将作业和成绩与领先的学习管理系统 (LMS) 和学生信息系统 (SIS)（包括英国的 Capita SIMS）进行集成，进一步帮助教师节省时间。Office 365 教育版赋予教师和学生进行无限学习的能力。 最重要的是，教师和学生可免费使用。 包容性学习工具，取得更好的学生成绩 班级呈多样化状态。73% 的班级里的学生的阅读水平跨越四个或更多年级，高达 50% 的教学时间可能因管理学生的不同需求而损失。学习工具经证明可提供帮助，在结果面前，我们深感卑微。最近一项研究表明，它可提高所有能力学生的阅读速度和理解能力，与未使用学习工具的学生相比，取得的测试成绩高出了 10％。 我们非常高兴看到学习工具得到普遍采用，Word、OneNote、Outlook、Microsoft Edge 和
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更新的 Microsoft Forms 门户和新语言 

今天，我们将介绍 Microsoft Forms 的几项更新，包括改进 Forms 门户、支持更多语言以及从右到左阅读。 Microsoft Forms 门户的改进 我们将介绍对 Forms 门户页面的重大改进。在新设计中，用户可看到每个表单的快照，包括表单标题、背景图像和回复数量。位于右上角的新搜索框可帮助用户按表单标题或所有者姓名快速查找表单。 更新后的 Forms 门户页面。 在 Forms 门户页面中搜索。 支持更多语言以及从右到左阅读 此次更新后，Forms 中新增了对 26 种语言的支持，这样一来，总计支持的语言数为 68 种。我们还为希伯来语用户和阿拉伯语用户启用了 RTL（从右到左）阅读支持，以便这些用户创建表单、进行回复和查看表单结果。 Forms RTL（从右到左）阅读支持。 创建自己的表单或测验 教师可轻松创建新表单或测验、添加问题、自定义设置、共享表单和检查结果。仅需遵循以下几个简单的步骤： 登录并创建新的调查表单或测验表单。 调整表单设置。 与他人共享表单。 检查表单结果。 深入了解如何使用 Forms 要了解详细信息，请参阅复制表单、删除表单、以模板的形式共享表单或测验和共享表单以进行协作。要了解其他众多热门任务和相关回答，请参阅什么是 Microsoft Forms？页面和 Forms 常见问题解答。 我们非常乐意听取你的宝贵意见 教师授课时，我们认真听讲。我们致力于聆听用户的意见，了解如何持续改进 Forms 的日常使用体验。请在 UserVoice 页面上向我们提供反馈、对其他用户的建议进行投票，或提出你自己的意见，告诉我们应如何更好地提供服务。 —Forms 团队
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可信赖的云服务：Office 365 的可用性 

我们将 Microsoft Office 365 视为“云端的功能完备的办公室”。虽然我们对 Office 拥有 10 亿用户深感自豪，但我们也深切体会到自己必须承担的责任，每天努力满足和超越客户的期望。我们认识到生产力应用是任务关键型应用；使用它们是提高工作效率的关键。我们必须确保服务是值得信赖和可靠的，同时我们需要不断为 Office 365 添加新功能。我们的对策是服务可用性。 Office 365 的可用性 自两年前发布 Office 365 起，我们不断增加对基础结构的投资，确保服务的高可用性。  虽然我们当前的客户可以获得详细信息，但是现在我们希望向所有考虑使用 Office 365 的客户提供此信息。   我们使用 Office 365 服务在一个日历月中可用的分钟数与该月份总分钟数的百分比来衡量可用性。  我们称这种可用性衡量标准为运行时间数。该计算中包括企业、政府和教育服务。2012 年 7 月至 2013 年 6 月的最近四个季度中，Office 365 全球运行时间数分别为 99.98%、99.97%、99.94% 和 99.