企业 归档 - Microsoft 365 Blog http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/audience/enterprise/ Sat, 05 Nov 2022 09:08:58 +0000 zh-CN hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.6.2 通过引入 Microsoft Teams 高级版,实现更好的会议体验 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2022/10/12/introducing-microsoft-teams-premium-the-better-way-to-meet/ Wed, 12 Oct 2022 16:00:00 +0000 今天,我们宣布推出 Microsoft Teams 高级版。这一新产品/服务以熟悉的 Microsoft Teams 一体化协作体验为基础构建而成,无论是针对一对一会议、大型会议、虚拟约会还是网络研讨会,它均能打造更加个性化、更加智能以及更加安全的会议体验。

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我们正在经历一生难得一次的工作模式变革,想回到 2019 年是再也不可能了。混合工作模式已成定局。为如今的互连、分布式办公人员提供助力需要能够实现更轻松、更灵活的工作体验的技术。

虚拟会议和混合会议将继续在工作时间中占有相当大的比例。与以往任何时候相比,如今,领导者更需要一种集成的解决方案,该解决方案可以合并所有高级的会议功能、将会议文化提升到新的水平,并且使他们能够达到事半功倍的效果。

今天,我很高兴地宣布推出 Microsoft Teams 高级版这一新产品/服务以熟悉的 Microsoft Teams 一体化协作体验为基础构建而成,无论是针对一对一会议、大型会议、虚拟约会还是网络研讨会,它均能打造更加个性化、更加智能以及更加安全的会议体验。不同于多点产品或附加产品断开连接的体验以及高昂的成本,Teams 高级版使你能够以一个较低的价格1获得所需的一切内容。

个性化:轻松创建满足需求的会议

会议并非“一体通用式”体验。 就像你不会将机密会议的地点选在咖啡店进行,或者不会将一对一会议的地点选在大礼堂进行一样。如今,当你安排在线会议时,你可能只会使用默认设置,因为深入挖掘会议选项可能会占用你一天中宝贵的时间。

Teams 高级版中全新的会议指南可帮助自动创建适合你会议的体验。IT 可以轻松地对指南进行自定义和管理。你可以选择一个会议指南,例如客户端呼叫、头脑风暴会议或技术支持呼叫,这些选项均已设置完毕,从而减少设置会议所花费的时间和思考过程。借助这些指南,领导者可以确信会议将遵循公司最佳实践和政策。

在 Teams 日历中,用户单击““+ 新建会议””、将鼠标悬停在““会议指南””上,并选择了““客户端呼叫””。
Meeting guides make it easy to automate the set-up for a new meeting.

你的办公室、你的名片以及你桌面上最喜欢的物件 - 全都反映出了你的公司品牌。你难道不应该对连接进行虚拟化吗?借助 Teams 高级版,你可以将自定义的会议品牌融入会议厅,并创建给员工带来享受、使 IT 便于管理的自定义背景和同框场景模式,使你的品牌绝不会遭到泄露。

在 Teams 会议前的加入屏幕中,有一个自定义的 VA 徽标、一个自定义的绿色品牌形象,以及绿色的品牌化按钮。
Infuse your brand into every meeting, including a custom-branded meeting lobby.

智能:借助 AI 支持的会议,集中精力处理重要事项

我们会在会议上花费大量的时间。它们真的富有成效吗?我们都有过周一开晨会的经历,尽管你内心想拒绝,但为了了解最新动态而又不得不参加。说实话,我们手里可能有多个任务需要处理。或者有时候,你可能决定跳过一场会议来保持专注,集中精力解决需要迫切处理的工作。但是,之后你会通过会议录制和听录内容来查找与你相关的事项。那我们是怎么做的呢?在下班后又安排一场会议来获取最新的下载内容。比起这样,我相信一定会有更好的方法。

通过 Teams 高级版实时跟进最新信息

注册以获取更新 

借助 Teams 高级版中的智能概括,你可以利用 AI 功能来使你参加(或缺席)的会议更富成效。首先,智能概括使用 AI 来建议拟办事项和所有者,使你不会错过后续跟进。就像是每场会议都有一位虚拟助理出席一样。

在会议结束后,智能概括将创建更智能的录制内容,附带有自动生成的章节和见解,例如当你的名字被提及的时刻、共享屏幕的时刻,或当你早早离开会议的时刻,从而帮助你发现重要的时刻以快速跟上进度。

凭借建议的发言人,搜索也变得更加智能,这些发言人是根据与你有密切工作往来的人员为你量身推荐的,使你可以按你最感兴趣的人员来快速搜索记录。

智能概括为你提供个性化的会议要点,帮助你集中精力处理重要事项。

在线会议可以让更多的人员参与进来。目前,在 Teams 会议中,通过标明发言人的实时字幕和听录内容,你可以轻松跟进谁正在讲述什么内容。但是,如果你要向讲不同语言的人进行展示,应如何确保无缝对话?实时字幕翻译可针对 40 种口语提供 AI 支持的实时翻译,使会议参与者可以查看以他们自己的语言显示的字幕。如果组织者拥有 Teams 高级版,则所有与会者都可以体验实时翻译的字幕功能。这有助于打破语言屏障,使你的全球会议和通话变得高效且轻松。

凭借实时字幕翻译,在会议期间帮助减少语言障碍。

安全:帮助保持机密会议的机密性

当你需要设置新的会议时,操作十分简单 - 创建新的 Teams 会议并发送邀请,对吧?但实际上,一些会议会包含将在屏幕上共享或在对话中提及的业务敏感信息。相关的示例包括董事会会议、财务讨论会以及未披露的产品发布评审会,这些会议可能需要额外的安全性来帮助确保内容受到保护。

凭借 Teams 高级版中的高级会议保护,你现在可以为机密会议提供安全保护。通过防止泄露的水印以及对可以进行录制的人员的限制等新的会议选项,你可以获得额外的保护来保持讨论的私密性。对于具有最高级安全要求的 Microsoft 365 E5 客户,你可以利用现有的 Microsoft Purview 信息保护敏感度标签来自动应用相关的会议选项。这可以实现更轻松地设置受保护的会议 - 只需选择你已用于保护 Microsoft 365 中敏感数据的熟悉的敏感度标签之一,并让自动化接管即可。合规管理员可以在安全与合规中心编辑他们现有的标签,以实施当标签在会议中被使用时应该应用的会议选项。

在 Teams 会议中,某人正在演示蓝色的 PowerPoint 幻灯片,幻灯片上有电子邮件地址的水印以及与会者视频源。屏幕上有一个弹出窗口,上面标有会议属于““高度机密/仅限内部””,并且会议由端到端的加密代码验证。
Easily watermark content and speakers during a meeting, and automatically apply relevant Teams meeting options based on sensitivity labels.

通过一个简单的产品/服务覆盖所有会议

你管理、使用多种会议工具并为之付费的频率是多久?Teams 高级版还扩展了熟悉的 Teams 体验,帮助你更深入地与客户互动,使你达到事半功倍的效果。

Microsoft Teams 高级版

了解最新动态,包括预览版和正式发布。

高级虚拟约会

作为必要措施,你可能已开始以虚拟方式与你的顾客、客户和患者进行连接,而现在正是以新的方式与顾客进行互动并发展业务的一个好机会。

现可在 Microsoft 365 和 Office 365 产品/服务中使用虚拟约会功能,通过此功能,你的员工可以轻松安排约会,而顾客可以在移动浏览器中加入 - 无需下载应用。凭借 Teams 高级版,你可以获得高级虚拟约会功能来管理端到端的约会体验。

让客户满意

与会者可能在技术上不了解如何成功地加入虚拟会议,或遇到登录问题 - 更别提一开始可能就忘了加入约会。Teams 高级版可以促进无缝的客户体验,使你的客户能够通过他们的移动设备接收短信文本提示,并加入自定义品牌的虚拟约会 - 而无需下载 Teams。

在移动电话上,客户看到了短信文本提示,通过单击在移动浏览器上加入了他们的自定义虚拟约会等待室,看到了来自销售代表的聊天消息并进行了回复,随后虚拟约会开始了。 约会结束后,她收到了包含跟进调查的一封电子邮件。
Customers receive an SMS notification that enables them to easily join their virtual appointment through a mobile web browser and enter a custom waiting room before their appointment is ready.

简化约会管理

约会安排者可能没有一个统一的地方用于管理约会,或正在努力克服使用非集成平台的问题。凭借 Teams 高级版,约会安排者可以通过约会队列等高级功能在一个位置设置并管理已安排和按需的虚拟约会。

在虚拟约会应用中,用户正在查看“主页”屏幕,可以在该页面上快速查看约会分析、队列和日程安排。接着,用户单击了“预订安排”,看到了已安排的约会日历,并单击““新建预订””来安排新的约会。随后,用户单击了“队列”,接着单击了人员图标,随即打开了一个聊天窗口,开始了和与会者在约会前的对话。最后,用户单击了“分析”以查看一段时间内组织的约会数据图。
The Virtual Appointments app provides a dashboard for a quick view into schedules, queues, and analytics and tabs to deep dive into bookings schedule, queue view, analytics, and more.

指标丰富的分析

最后,可能由于缺少一段时间内与出席或参与相关的指标,使你难以获得见解和趋势来改进客户体验和业务结果。凭借 Teams 高级版,可以通过员工级别、部门级别和组织级别的分析查看虚拟约会体验的使用趋势和历史记录,以及缺席和等待时间等有效性指标。

在 Teams 中的虚拟约会应用中,在“分析”选项卡下,图表显示了虚拟约会的数量以及缺席和等待时间等其他关键数据。
Virtual Appointments analytics page shows usage trends over time and drills down into no-show and wait time information per appointment.

如果感兴趣,可在此处了解关于高级虚拟约会的详细信息

高级网络研讨会

在如今这个保持通讯且干扰不断的世界,无论是你组织中的员工还是开展新业务的潜在客户,能够吸引与会者并让他们参与其中显得格外困难。

以 Office 365 和 Microsoft 365 产品/服务中提供的基本网络研讨会功能为基础 - 可注册多达 1000 名与会者、共同组织者角色、问答的交互性、与会者报告以及 Dynamics 365 Marketing 集成 - 凭借 Teams 高级版中的高级网络研讨会,你可以获得熟悉且安全的 Teams 体验,同时还结合了新的主持控制和事件管理控制,从而实现与任意受众无缝连接。无论是促销新产品、对新的团队成员进行入职培训,还是与潜在客户连接以发展业务在此之前以及在此过程中,高级网络研讨会可提供高质量的体验来为你助力。

简化注册工作流

以 Teams 中的基本网络研讨会功能为基础,现在,凭借注册等待名单和手动审批功能,Teams 高级版将带来更好的注册体验。启用等待名单将使网络研讨会注册保持开放状态,即使在事件已达到组织者设置的人数限制后也是如此。这使额外的人员能够进行注册,他们会被自动添加到等待名单中。当新的空位开放时,这些人将自动被移至待处理的审批状态,这使组织者能够查看他们的注册信息并手动批准或拒绝每位注册者。此外,可以自定义注册开始和结束时间以指定所需的注册开始和结束时间,从而更轻松地计划和管理你的事件。

针对一个网络研讨会处于待处理的审批状态的注册者,屏幕上已选择了一名与会者,显示了他们的表单答案。
Enable a registration waitlist and manually approve attendees.

若要为你的网络研讨会预热并吸引与会者,可以在事件开始前发送自动提醒电子邮件。这些电子邮件将在事件开始当日发送给每位已确认的注册者,其中将包括自定义品牌的标头、网络研讨会详细信息以及加入事件的链接。

Teams 应用中针对已安排的网络研讨会的提醒电子邮件的预览。
Send automated reminder emails to confirmed registrants before the event.

自定义演示者和与会者体验

与你过去习惯在事件开始之前与主持人和演示者在真正的休息室里会面类似,你将能够在虚拟休息室中与他们进行连接并管理所有后台操作。在将与会者分隔开的专用空间中与主持人和其他演示者会面,在事件开始前,你可以从中进行社交、监视聊天和问答、管理与会者设置并查看内容。在与会者等待时,会向他们展示一个欢迎屏幕,同时,他们可以使用聊天和问答来与演示者和其他人进行互动。

在网络研讨会开始之前,两名演示者正在虚拟休息室中进行连线,并且启用了问答来与与会者进行互动。
Connect and prep with the host and other presenters in the virtual green room and engage with attendees through chat and Q&A.

参与度是任何网络研讨会成功的关键要素,因此,这不仅涉及到与会者进行互动的方式,同样还涉及到使他们保持参与的动力。通过管理与会者所见内容这一功能,你无需担心因某人的视频意外打开而造成的干扰,或使你不会因屏幕上显示的多张与会者的个人资料照片而分心。你可以策展与会者视图,使与会者仅能看到你在屏幕上展示的共享内容和参与者。这可能包括在网络研讨会中的一个演示文稿上展现多名演示者,或甚至展现正通过举手来实时提出问题的一名与会者。

管理与会者所见内容的演示者视图,一名演示者在演示中处于突出模式,而一名演示者则处于屏幕外。
Manage the attendee experience so they only see shared content and participants brought on-screen.

详细了解 Teams 高级版

我们很高兴将这些高级会议功能一起引入到 Teams 高级版中,以提供更优质的会议服务。想要了解有关 Teams 高级版的最新动态,包括预览版和正式发布?注册以获取有关 Teams 高级版的最新动态

这些功能将于 2022 年 12 月作为 Teams 高级版预览版的一部分推出,Teams 高级版将于 2023 年 2 月正式发布。智能概括功能将于 2023 年上半年推出。


1现在,我们预期的定价为每月每用户 10 美元。官方定价将在正式发布时公布,包括按货币和计划的定价。

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欢迎使用 Microsoft Syntex - 集成在工作流中的内容 AI http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2022/10/12/welcome-to-microsoft-syntexcontent-ai-integrated-in-the-flow-of-work/ Wed, 12 Oct 2022 16:00:00 +0000 Microsoft Syntex 是集成在工作流中的内容 AI,有助于大规模增强、管理和连接内容。了解详细信息。

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业务以内容为基础运营,这些内容包括提案、合同、发票、设计、计划、法律文档、图像和培训视频等。据 IDC 称,到 2025 年,内容的大小将超过 1300 亿 TB1 这些内容通常是非结构化的,被锁在孤立的存储库中,或者更糟的是,以纸张的形式存放在仓库。不连贯的系统和流程拼凑在一起,为分类和整理留下了缺口。这一切都使得有效地大规模使用内容变得具有挑战性。新兴的数字工作趋势改变了我们工作的边界 - 随着访问内容的位置比以往任何时候都更多,安全性和合规性需求不断升级。如今,组织每年花费 460 亿美元来存储和管理内容2,而花在寻找正确内容上的时间可能会对生产力产生 11% 到 14% 的影响。3

单靠存储不是解决办法。我们需要一种称为内容 AI 的新型技术解决方案。内容 AI 利用云和 AI 的进步来转变内容的创建、处理和发现方式,为人们提供支持并将工作流大规模自动化。它建立在云内容服务平台和智能文档处理的基础之上,采用 AI 驱动的工作流来实现数字工作转型。

Microsoft Syntex

我们很荣幸客户将其协作和任务关键内容放心地交给 Microsoft。我们的客户平均每个工作日会向 Microsoft 365 添加超过 16 亿个文档

在今天的 Microsoft Ignite 大会上,我们很自豪地宣布推出 Microsoft Syntex。Microsoft Syntex 是集成在工作流中的内容 AI。它以人为中心,将内容无缝集成到协作和工作流中,将内容从成本转化为优势。Syntex 自动读取、标记和索引大量内容,并将其连接到需要的地方 - 搜索中、应用程序中以及作为可重用的知识。它通过可靠的分析、安全性和自动保留功能在内容的整个生命周期中对其进行管理。

Microsoft Syntex

无论你是要专注于客户交易、处理发票、撰写需要签名的合同,还是要努力理解大量非结构化内容,Syntex 的内容 AI 都可以提供帮助。

让我们来看看 Syntex 如何帮助你大规模增强、管理和连接内容。

增强

Syntex 的无代码 AI 可增强你的内容,帮助你理解和构造信息,从而简化业务工作流。无论是要处理表单等高度结构化的内容还是合同等包含大量文本的内容,都可以构建模型,以便按照自己的方式理解内容。Syntex 将诸如摘要和翻译等 AI 功能扩展到你已经在使用的 Microsoft 365 应用中,使你能够在工作流中使用它们。

文档处理

Syntex 可帮助理解、标记和保护信息,集成来自 Microsoft Azure、AI Builder 和其他 Microsoft 源的 AI。Syntex 可实现内容结构化,这就是我们智能文档处理方法的全部内容。可对内容进行轻松分类、使用提取的数据进行标记,并使用敏感度和保留标签进行保护。这些标签和分类标记集成Microsoft Viva Topics 中,可将内容无缝地转化为知识。文档处理现已发布。

Microsoft SharePoint 的用户界面。租赁协议文档处理示例。
Figure 1: Document processing in Syntex.

翻译

Syntex 的业务跨越许多国家/地区和文化,支持在数十种语言之间翻译内容。

Contoso Green Energy 公司的用户界面,Project Apollo 的提案接收。选择要从自动检测到的语言翻译为英语的文件。
Figure 2: Document translation in Syntex.

摘要

为了帮助你专注于重要内容和需要采取行动的内容,Syntex 使用 AI 来生成内容摘要,根据需要或使用规则来提炼关键点。

Figure 3: Summarization in Syntex.

内容组装

当你准备创建新的合同、发票、信函或其他文档时,Syntex 可以帮助你使用现已发布内容组装功能,通过模板和元数据自动生成该文档

Figure 4: Content assembly in Syntex.

图像、音频和视频处理

图像是 Microsoft 365 中最常见的文件类型之一。可以使用近 10,000 个“现成”的自动识别对象来处理和标记图像。 可使用光学字符识别 (OCR) 从 SharePoint 和 Exchange 的图像中自动提取文本,以优化搜索和合规性。

数字媒体是新式内容的主要组成部分,这就是我们将音频和视频的听录作为 Syntex 的一部分提供的原因。从音频(尤其是会议)中提取文本对于搜索和合规性至关重要,我们利用 Microsoft Stream 的创新来自动生成适用于 28 种不同语言和区域设置的视频脚本。

连接

Syntex 旨在连接你的内容 - 通过 AI 支持的搜索、电子签名以及与合同和发票管理等业务工作流的集成,发现和重复使用内容。

电子签名

丰富内容是帮助发现内容并将其重用于业务流程和应用程序的重要因素。一个增长最快的内容事务是电子签名。可以使用 Syntex、Adobe Acrobat Sign、DocuSign 或我们的任何其他电子签名合作伙伴解决方案来发送电子签名请求,而在对内容进行审查和签名时,这些内容会保留在 Microsoft 365 中。

提示发送文档进行签名,光标悬停在“Syntex eSignature”上,并显示了另外两个选项:“Adobe Acrobat Sign”和“DocuSign”。
Figure 5: Syntex eSignature.

搜索

Syntex 还为内容 AI 引入了 Microsoft 搜索的强大功能。作为 Syntex 的组成部分,Microsoft 搜索通过创新的深度学习模型提高了洞察力,这些模型包括语义理解、问答和自然语言处理功能,有助于直观发现信息。

Contoso Green Energy 公司的 SharePoint 页面,顶部是搜索栏和查询“一个家庭需要多少太阳能电池板”,并列出了建议的答案、相关文件和建议的联系人。
Figure 6: Microsoft Search powers AI-driven answers to common questions.

这些对 Syntex 中 Microsoft 搜索的新投资将于 2023 年推出,其中包括:

  • 自然语言查询,可让你提出具体问题,例如“向我展示 Contoso Electronics 去年在加利福尼亚的销售演示”。
  • 使用语义搜索,可按概念搜索而不是按关键字,从而提高相关性。 通过
  • 员工可能询问的问题功能,可利用 Microsoft AI 自动生成问答对,扩展搜索范围并探索相关问题的答案。

Syntex 构建在 Microsoft 搜索之上,可提供强大的方法来查询、调整和发现文件中嵌入的内容和数据。可以使用基于表单的内容查询轻松返回任何特定文档。Syntex 将于明年推出相关功能,用于为你和你的团队保存、共享和管理查询。

注释

可以在任何内容(不仅仅是 Office 文档)上使用注释(例如墨迹、备注、修订、印记和评论),而无需修改原始文件,这样就可以保留关键业务流程的原始记录。

Figure 7: Annotations and ink.

内容规则处理器

使用 Syntex 内容处理器,可构建简单的规则来触发下一个操作,而无论其是事务、警报、工作流,还是只是要将内容归档到正确的库和文件夹中。

基于内容类型参数为文件移动创建规则,其中显示租赁协议移动到 Contoso Property Management 文件存档文件夹。
Figure 8: Rules-driven file movement.

加速器和模板

最后,Syntex 还为每个组织面临的常见模式和方案提供了越来越多的解决方案加速器。现在,你可以使用我们的解决方案加速器进行合同管理,我们还会宣布将于今年晚些时候推出用于应付帐款的新解决方案。

Syntex 应付帐款解决方案加速器,其仪表板中包含采购订单的条形图和饼图。
Figure 9: Syntex solution accelerator for Accounts Payable.

我们还在投资新方法,用于将你的库、站点和流程转变为可重用的模板,以便在你的环境中或跨多个租户部署到 Microsoft Teams 和 SharePoint。

集成

Syntex 服务提供了新方法来创建以内容为中心的应用和流程。许多 Syntex 服务(例如内容组装和结构化文档处理模型)与 Microsoft Power Automate 和 Microsoft Power Platform 紧密结合。借助 Syntex,将 AI Builder 模型与非结构化文档模型一起用于结构化和自由格式文档处理。

大多数关键业务线应用程序都会使用并生成大量内容。但很多时候,这些内容孤立存储,并且与 Microsoft 365 断开连接。大多数内容始于 Microsoft 365(例如工作陈述),但在将其上传到会计系统后,它们就会与你的云断开连接。使用已有的内容平台不是很好吗?

明年,我们将推出新的业务应用集成插件,可让你将 Microsoft 365 用作关键业务线系统的内容引擎。如今,这些系统都可以处理并生成数千条内容,但通常需要在 Microsoft 365 外部使用断开连接的存储库,甚至还需要在业务线系统昂贵的数据库存储中使用存储,以便存储内容。使用 Syntex,可将 Microsoft 365 用作 Dynamics 365 和来自第三方的许多其他关键业务线应用程序的内容平台。

管理

Microsoft 365 提供了高弹性的可靠存储,但是将越来越多的内容引入云中需要新的灵活管理方式。这就是 Syntex 提供工具来管理、备份和还原内容的原因。将内容保存在 Microsoft 365 中以从其中获取最大价值很重要,但我们也了解管理存储成本和满足长期归档需求的必要性。

备份和还原

无论你是需要恶意软件防护,还是特定时间点的保留文件副本,Syntex 备份都可以提供帮助。它保留了你的云状态(跨 Syntex、SharePoint、OneDrive 和 Exchange),使你可以轻松返回到上个季度、上个月或过去十年的信息,同时将备份方便地存储在 Microsoft 云中。你的备份高度可用,并且与内容策略紧密集成。

SharePoint 管理中心的用户界面,用于选择包括日期和时间在内的还原设置。
Figure 10: Content restore in Syntex.

分层存储

内容增多需要成本灵活性。明年,我们还将推出 Syntex 归档,可让你建立简单的规则,将不太重要的内容从 SharePoint 和 Microsoft Teams 转移到成本更低的存储设备中 - 保存在云端,同时提供所需的安全性和搜索功能。

SharePoint 管理中心的用户界面,其中包含显示站点列表的报告,以及管理员联系人、使用的存储空间、敏感度标签及其状态等信息。
Figure 11: Archiving inactive sites.

安全性和内容管理

当然,将内容和流程整合到 Syntex 中需要世界一流的管理功能。这就是 Syntex Protector 的作用,它可以:

  • 借助高级文档库安全性和受限访问控制策略,帮助确保只有经过批准的内部和外部资源才能访问敏感内容。
  • 借助 AI 为新的数据访问治理报告提供支持,获取可能过度共享信息的站点的相关见解。
  • 让数据所有者参与站点访问审查,以审查和证明其内容的现有站点权限和访问控制,帮助安全性反映业务需求。
Syntex 有助于确保只有经过批准的内部和外部资源才可以访问敏感内容。编辑访问限制通知预览。
Figure 12: Applying restricted access control policies.

Syntex 生态系统

Microsoft 合作伙伴已帮助我们基于 SharePoint 和 OneDrive 向客户提供内容解决方案,相关范围扩展到包括 Microsoft Power Platform、Stream、Microsoft Purview、Microsoft Viva Topics 以及现在的 Microsoft Syntex 中的功能。我们很荣幸地介绍我们的 Microsoft Syntex 发布合作伙伴:

一组 12 个合作伙伴徽标,代表 Microsoft Syntex 发布合作伙伴,包括:Adobe、Avanade、AvePoint、Atlas、Colligo、Content Cloud、DocuSign、Lighthouse、Protiviti、RightPoint、SparkHound 和 TATA Consultancy Services。

“Syntex 为我们的客户提供了更丰富的内容智能体验,创造了更好的搜索和知识体验,并在数字工作区中实现了更深入的流程集成。机器学习和人工智能的易用性和强大功能释放了许多客户以前无法获得的价值。”

- Jesse Murray,Rightpoint 员工体验高级副总裁。

我们非常感谢与 Adobe、Avanade、AvePoint、ClearPeople、Coligo、Content+Cloud、DocuSign、Lighthouse、Protiviti、Rightpoint、SparkHound、TCS 和许多其他公司的合作。

这些合作伙伴以及更多合作伙伴通过 Microsoft 内容 AI 合作伙伴计划 (CAPP) 与 Microsoft 合作。CAPP 支持我们的合作伙伴提供解决方案,使内容管理方法转型切实可行。如果你是合作伙伴,则可以详细了解该计划、申请加入或订阅我们的新闻稿

使用 Syntex 的客户

在过去一年中,Northumbrian Water GroupLondon Stock Exchange GroupAurecon 等早期采用者客户依靠 Syntex 为其运营提供内容 AI 和实现数字化转型,帮助塑造和改进产品。随着我们现在推出 Microsoft Syntex,我们很高兴与你分享更多客户成功案例。

TaylorMade

TaylorMade Golf 公司的黑白徽标。

TaylorMade Golf 公司成立于 1979 年,是一家全球性的高尔夫设备提供商。TaylorMade 打破传统,达到新的性能门槛,引领行业产品创新。他们为运营的各个方面带来了精确性,年复一年地创造出革命性产品,并吸引了高尔夫界许多最伟大的运动员。

TaylorMade 与 Syntex 的合作始于他们的法律团队和 Lighthouse(一家 Microsoft CAPP 首选合作伙伴)。他们需要一个全面的文档管理系统来整理和保护电子邮件、附件以及其他知识产权和专利申请文档。

除了保护和处理法律文档外,他们还使用 Syntex 探索将内容 AI 用于处理其应付帐款和财务团队的订单、收据和其他交易文档。在我们的新客户案例中了解有关 TaylorMade 和 Syntex 的更多信息。

下一步计划

文件和文档在新式应用中起着至关重要的作用。我们将继续使用 Syntex 为下一代以内容为中心的应用提供针对开发人员进行了优化的存储。2023 年,我们将在 Microsoft Graph 中引入新的 API,帮助将内容 AI 集成到应用程序流中,从而创造新的方式来直接在应用中收获 Microsoft 内容管理投资回报。如果需要构建查询以查看你在 Microsoft 365 中的所有内容(可能有数十亿个文件),可通过 Syntex 将大型数据集引入 Azure Synapse Analytics 以进行额外的数据分析和建模。2023 年,我们将在 Syntex 上为开发人员分享更多内容。

我们已经在与下一波产品创新者和合作伙伴(其中许多都在上面列出)合作,使用 Syntex 构建下一代内容应用。如果你有兴趣了解更多信息,我们很乐意倾听你的想法 - 立即注册 Syntex

开始使用 Microsoft Syntex

Microsoft Syntex 现已发布,它包含文档处理、注释、内容组装、内容查询、加速器等服务。更多服务将于今年晚些时候发布公共预览版,并且我们将于 2023 年推出更多服务。

在本周的 Microsoft Ignite 大会上,可以通过 Jeff Teper 的会话 Microsoft Syntex 简介 - 适用于 Microsoft 云的内容 AI(太平洋时间 2022 年 10 月 13 日上午 11:00)了解更多信息。  此外,请查看 Syntex 采用中心 上的入门页面,其中汇集了我们所有的 Microsoft Ignite 内容、评估工具、研讨会、培训、演示、研究和采用指南等等。

最后,可以在今天的 Intrazone 播客中了解有关 Microsoft Syntex 的更多信息,该播客由 Microsoft 的 Ian Story 和 Chris McNulty 以及 Alan Pelz-Sharpe(Deep Analysis 创始人)主持。此外,不要错过 Microsoft 的 Omar Shahine 的全新 Microsoft Mechanics 节目 Microsoft Syntex 简介


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Ignite 大会上的 Microsoft 365 - 为办公室、家中以及其间的任何地方为员工重新注入活力 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2022/10/12/microsoft-365-at-ignite-re-energize-your-workforce-in-the-office-at-home-and-everywhere-in-between/ Wed, 12 Oct 2022 16:00:00 +0000 为如今数字化互联的分布式办公人员提供助力需要正确的文化和正确的技术。在 Microsoft Ignite 大会上,我们将分享 Microsoft 365、Microsoft Teams 和 Microsoft Viva 中的新创新,帮助每个人发展自我。

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在 Microsoft,我们相信充满活力、有能力的员工是每个组织获得持久竞争优势的关键。Microsoft 工作趋势指数表明,当今的领导者需要结束生产力偏执狂,接受人们为了彼此才进入办公室的事实,并重新聘用每个人。1 为如今数字化互联的分布式办公人员提供助力需要正确的文化和正确的技术。在 Microsoft Ignite 大会上,我们将分享 Microsoft 365Microsoft TeamsMicrosoft Viva 中的新创新,帮助每个人发展自我。

让我们开始吧!             

TBD

Microsoft Ignite

全球体验、本地化内容、面对面机会等等 - 让我们准备好迎接全新的 Microsoft Ignite。

为如今数字化互联的分布式办公人员提供助力

Microsoft 365 是云优先的平台,适用于当今员工的所有工作方式,无论何时何地,也无论采用何种工作方式。从信息工作者到一线员工。无论你如何运营公司或团队。而且,与拼凑单点解决方案相比,借助 Microsoft 365,组织可以节省 60% 以上的费用。2

Microsoft 365 在新的 Microsoft 365 应用中焕发生机,它可以容纳你最喜爱的所有生产力应用(Teams、Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook)、用于创作和表达的新应用(例如 Loop),以及你选择的任何第三方应用。它是一种基于 Microsoft Graph 构建的安全、集成式体验,将你的所有文档、文件、联系人和会议等内容汇集在一起,并提供由 Graph 提供支持的个性化智能建议。简而言之,这是一种更好的工作方式。Microsoft 365 应用面向我们的业务、教育和消费者细分市场的客户提供。

详细了解 Microsoft 365 应用

使用 Teams 转变会议文化

Microsoft Teams 是 Microsoft 365 的核心应用。Teams 的每月活跃用户数超过 2.7 亿,在过去 20 年中对员工工作方式的改变超过了任何其他应用。仅在过去一年中,我们就引入了 450 多项新的 Teams 功能,用于转变会议文化并让每个人都融入工作流。

它首先帮助每个人进行更好的混合会议。去年,我们向 Microsoft Teams 会议室引入了 AI 支持的新智能摄像头,消除了现场出席的与会者与线上出席的与会者之间的隔阂。今天,我们与 Yealink 携手带来 SmartVision 60,这是首款 360 度会议室中心智能摄像头。SmartVision 60 使用 AI 主动扬声器跟踪生成多个视频流,然后快速实现人物识别。详细了解 SmartVision 60。

随着 Teams 普遍用于协作,我们将扩展到各种类型的硬件。今天,我们宣布 Cisco 已成为 Teams 会议室认证设备合作伙伴。这是有史以来第一次在经过认证的 Cisco 会议设备上原生提供 Teams 会议,使客户能够将 Teams 配置为默认会议体验。获取有关 Cisco 和 Teams 的详细信息。

在提供更好会议体验的道路上,我们永不停歇。我们正在从新的 Teams 高级版会议产品/服务开始,帮助你转变会议文化。Teams 高级版包括智能概括功能,这是一种强大的全新 AI 体验,它让你就像在每次会议中都拥有一个虚拟助手一样,即使无法出席也是如此。它可创建任务、自动生成会议章节,并分享录制内容中的个性化亮点。Teams 高级版还包括实时字幕翻译,可针对 40 种口语提供 AI 支持的实时翻译,使会议参与者可以查看以他们自己的语言显示的字幕。如果组织者拥有 Teams 高级版,则所有与会者都可以体验实时翻译的字幕功能。

Teams 会议参与者可以查看任意 40 种口语的字幕。

我们还很高兴地宣布,通过 Teams 高级版可提供使会议更加个性化、智能和安全的体验。

  • 自动设置正确会议选项的新会议指南
  • 通过高级会议保护(包括水印和敏感度标签)对机密信息进行升级保护
  • 无冲突的虚拟约会,用于实现个性化的企业对消费者互动。
  • 能够使用高级功能举办高质量的网络研讨会,以推动更深入的参与并产生新的潜在客户。

详细了解 Teams 高级版

推出 Microsoft Places:将空间转换为工作场所

绝大多数情况下,人们为了彼此才走进办公室。这就是为什么我们要打造一个全新的互联工作场所类别,并推出 Microsoft Places 来解决混合工作的独特挑战。员工被赋予了空间意义和身份。从本质上讲,员工创造了一个空间,一个工作场所。Microsoft Places 帮助每个人了解谁会在什么时候位于办公室中、其座位、要现场出席的会议,以及如何在团队已经计划到来的日期预订空间。它还可以帮助领导者了解员工如何使用办公室,并最终优化其房地产投资。第三方合作伙伴可以在 Microsoft Places 之上构建和集成新的和现有的解决方案。

详细了解 Microsoft Places

将虚拟世界引入工作

我们的数据显示,51% 的 Z 世代设想在未来两年内在虚拟世界中工作。1 就在昨天,我们宣布与 Meta 合作为 Quest 引入 Teams 沉浸式会议体验,以便在虚拟现实中进行连接、共享和协作,就好像你们本身就聚在一起一样。

借助适用于 Teams 的 Mesh 虚拟形象,可以创建自定义虚拟形象代表自己,这样就可以离开摄像头稍事休息,但仍然可以将自己的形象置于 Teams 会议中。

使用适用于 Teams 的 Mesh 虚拟形象创建自定义虚拟形象代表自己。

解锁新的协作模式

在 Microsoft 365 和 Teams 中,我们通过专为同步和异步协作、创作和表达以及工作流中的业务流程设计的协作体验来改进工作。  

这首先要让会议更具实用性和互动性。Excel Live 将于 2022 年 11 月推出,它可改变员工在会议中的协作方式,使每个参与者都可以直接从 Teams 中实时编辑 Excel 文件,甚至无需打开该文件。Teams Live Share 现为预览版,它通过将 Teams 会议中共享的任何应用转变为实时的多用户协作体验实现进一步改进,参与者可以直接在会议窗口中进行交互、注释和协作。

借助同框场景模式的最新创新,会议组织者和演示者可以在同框场景模式视图中为会议参与者分配席位,还可以将同框场景模式视图固定到会议演示区域,以便每个人都拥有相同的组视图。

使用新的时间和位置功能(可跨 Teams 和 Outlook 访问),人们可时刻指定和调整他们将在办公室还是远程位置工作,从而更轻松地安排面对面会议。

使用时间和位置功能,员工可指定他们将在办公室还是远程位置加入会议。

使用新的 Teams 频道体验,可更轻松地专注重点和进行协作,将最近发布的帖子置于顶部,以便员工轻松了解最新对话、参与讨论,然后弹出以便快速返回。新频道具有新的帖子类型,如公告和视频剪辑,以及可自定义的频道标题。

通过新的 Teams 频道体验可更轻松地专注重点和进行协作。

借助 Teams 聊天中的新功能,可通过更多方式来优先处理最重要的工作、守住界限和时间规定、真实地表达自己并享受乐趣。AI 推荐的回复可以节省时间,而“@”提及群组中每个人的功能有助于快速吸引群组的注意力。我们提供多达 800 个表情符号,让每个人都能以自然且真实的方式表达自己,而聊天中的视频剪辑让每个人都能够轻松地在聊天中录制、发送和查看视频剪辑,借助个人风格增强联系。 

新的 Teams 聊天功能包括 800 个表情符号,让每个人都能以自然且真实的方式表达自己。

详细了解 Teams 聊天和频道

随着异步协作的兴起,员工需要可帮助其跨空间和时间进行沟通和协作的解决方案。去年,我们推出了 Loop,它打破了应用之间的障碍,可让员工一起进行思考、计划和创造,实现流畅的协作。今天,我们很高兴地宣布 Loop 应用发布了预览版,提供在整个 Microsoft 365 中同步的工作区、页面和组件。我们也很高兴地宣布将 Loop 组件引入 Word 网页版、白板和 Outlook for Windows,以便跨 Microsoft 365 应用在用户工作环境中满足用户需求。详细了解 Loop

Loop 应用预览版。在整个 Microsoft 365 中同步的工作区、页面和组件。

借助 Microsoft 编辑器,很快就能使用 Context IQ(在 Microsoft 应用和服务的后台工作的一套智能功能)来显示 Loop 组件。Loop 现在还在 Teams 中提供 Dynamic 365 集成,用户现在可以在 Teams 聊天中将 Loop 组件插入 Dynamics 365 记录。我们还在 Microsoft Edge 浏览器中引入了 Edge Workspaces,因此协作处理一个项目的每个人都可以在一个地方查看相同的网站和文件(作为一组共享的浏览器选项卡)。

Microsoft 365 中的全新创作和表达体验包括 Microsoft Designer,这是一款由 AI 技术(包括 DALL-E 2)提供支持的新应用,借助该应用,只需输入文本提示或其他内容即可快速创建令人惊叹的社交媒体帖子、邀请和图形。Microsoft Create 拥有数以千计的创意模板,可激发灵感并提升技能。今天,我们还将庆祝视频编辑器 Microsoft Clipchamp 加入 Microsoft 365,借助该编辑器,任何人都可以通过视频讲述故事,而无论其技能或经验水平如何。这些创作和表达体验将首先在 Microsoft 365 消费者体验中推出。详细了解 Designer、Create 和 Clipchamp

一个用户正在使用 Clipchamp 编辑一个 45 秒的视频。10 秒处的画面显示了紫色色调的山和云,并且视频画面上显示文本“Early morning hike”(早起远足)。

我们还通过将业务流程融入工作流的新体验帮助组织提高生产力。自适应卡片是一种直接在 Teams 内设计和交付微应用的全新低代码方式。使用自适应卡片,开发人员可以将来自多个应用程序和平台的可交互内容引入 Teams 聊天中的单个界面。

内容 AI 是一种新的技术解决方案类别,它利用云和 AI 的进步来转变内容的创建、处理和发现方式,为人们提供支持并将工作流大规模自动化。今天,我们将推出 Microsoft Syntex,它将内容 AI 与内容处理、内容摘要和电子签名等服务一起集成到工作流中,帮助增强、管理和连接内容。详细了解 Microsoft Syntex

Contoso Green Energy 企业招标邀请文档。用户选择提示“此文件的摘要”,然后系统会提取文档摘要。

利用 Microsoft Viva 帮助每个员工成长

虽然工作场所在帮助员工在工作中茁壮成长方面仍然发挥着关键作用,但工作不再只与工作场所相关,而是一种体验。你需要一种可让员工随时随地访问的员工体验。Microsoft Viva 是第一个将联系、目标、见解和成长融入工作流的数字化员工体验平台,可助力员工和团队发挥最好水平。

就在几周前,我们在 Viva 中推出了一组新的应用和服务,以帮助组织中的每个人围绕最具影响力的工作来推动实现业务成果。通过增强目标设定以及目标和关键结果 (OKR) 管理解决方案 Viva Goals 并与该解决方案集成,可将相关体验直接引入工作流。Viva Pulse 可让管理者和团队领导者把握团队脉搏,以便在需要时执行快速、保密的措施,持续了解团队的需求并采取重要行动。新的集中式沟通管理和发布工具 Viva Amplify 可帮助员工沟通团队和领导者更有效地与员工进行沟通,方法是从一个位置自动发布所有内容,以便与在任意位置工作的员工联系(无论是使用 Teams、Outlook、SharePoint 还是 Viva),并提供相关指标来帮助了解和跟踪消息影响,同时随着时间的推移进行改进。

Viva Amplify 帮助员工沟通团队和领导者更有效地与员工沟通,方法是从一个位置自动发布所有内容,以便与在任意位置工作的员工联系。

Windows 11 和 Windows 365:为分布式劳动力时代构建的全新云计算范例

Windows 11 中,我们针对混合工作重新设计了操作系统(从客户端到云)。Windows 365 是为分布式劳动力时代构建的全新云计算范例。

借助新的 Windows 365 应用,可以直接从 Windows 11 任务栏或开始菜单访问云电脑,然后将完整的 Windows 体验(所有应用、设置和内容)传输到任何设备。我们还宣布了为美国的政府社区云和高级政府社区云客户发布 Windows 365 Government。而且,我们即将推出新功能,使组织能够为仅需在工作日的有限时间内使用云电脑的轮班和兼职员工预配 Windows 365 云电脑。详细了解 Windows 365 资讯

我们还宣布了专门为 IT 专业人员提供的服务更新。适用于企业的 Windows 更新报告将利用 Azure 工作簿使部署报告更加模块化和可定制,以更好地满足你的需求,而组织消息使直接在 Windows UX 中与员工交流变得容易,可帮助完成员工入职或提供重要培训的提醒。我们还向通用打印添加了分支机构打印机管理和诊断报告,并支持在使用 Microsoft 365 测试库进行就地升级后评估应用。我们持续不断地向 Windows 自动更新添加功能,以帮助从 Windows 10 迁移到 11,并支持 AVD 修补,以保护所有 Windows 实例(包括在客户端和云中)。

观看 Panos Panay 的专题,了解有关 Windows 的所有最新信息,并在 2022 年 10 月 24 日到 27 日参加我们的 Microsoft Technical Takeoff 活动,更深入地了解 Windows 和 Microsoft Intune。

简化 IT 管理

我们希望通过 Microsoft 365 帮助你简化 IT 管理并降低成本。

今天,我们为支持云的 Microsoft Intune 套件引入了新功能,包括旨在动态提升权限的终结点权限管理,以及用于移动应用程序管理的 Microsoft Tunnel(提供对公司资源的安全访问)。正如我之前提到的,与拼凑单点解决方案相比,立即与 Microsoft 365 进行整合可以节省 60% 以上的成本,同时帮助员工在工作流中保持安全。2

详细了解 Microsoft 365、Teams、Viva 和 Windows

在 Microsoft,我们相信充满活力、有能力的员工是每个组织获得持久竞争优势的关键。我们将继续在 Microsoft 365TeamsViva 中进行创新,以帮助每个人茁壮成长 - 因为技术与正确的文化和领导力相结合,可以为每个人创造更美好的工作环境。


1混合工作模式已成定局。我们做错了吗?工作趋势指数脉搏报告,WorkLab,Microsoft。2022 年 9 月 22 日。

2在管理成本的同时实现业务现代化,Microsoft 365。

基于标识和访问、内容和生产力、聊天和协作以及会议单点解决方案与同类 Microsoft 365 解决方案的公开定价比较

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推出 Microsoft Places:将空间转变为工作场所 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2022/10/12/introducing-microsoft-places-turn-your-spaces-into-places/ Wed, 12 Oct 2022 16:00:00 +0000 推出 Microsoft Places,这是我们新的互联工作场所平台,它重新构想了混合工作和面对面工作的场所。了解详细信息。

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混合工作向我们保证提供每个场所最突出的优势。在家工作的轻松和舒适,在办公室中与同事的联系和互动,以及在希望的场所工作的灵活性和机会。但如今,实现承诺仍然存在困难。

Microsoft Places

立即使用 Microsoft Teams 会议室开始创建 Places。

我从客户那里总是听到同一个问题“办公室的用途是什么?”。很明显,办公室的角色发生了变化。为了使办公室工作值得员工为通勤所付出的精力和时间,员工需要一个充分的理由,而不仅仅是“因为我这么说”。 我们发现,原因是因为彼此。1 但很难知道同事什么时候会进办公室,而且员工经常感到通勤遗憾:这是一种独特的挫败感,即通勤只是为了一个人呆在办公室,完成本可以在家完成的工作。更糟糕的是,回到办公室的员工经常会发现,工作空间自 2019 年以来从未改善。

与此同时,领导没有数据和工具来了解员工不断变化的工作习惯,不得不在不知道这些变化是否会让事情变得更好的情况下做出政策和基础设施决策。1 领导应该知道他们投资的办公空间是否适合员工的最佳工作方式。

使用互联工作场所优化工作空间

重新构想工作场所以支持真正的灵活性将需要相关技术来弥合物理和数字差异。为此,一种名为互联工作场的新型技术解决方案应运而生。互联工作场所有助于创建配备相关技术的现代工作场所,使每位员工都能实现最佳成果。然后,它使用从现代工作场所收集的信息进行学习,以便工作场所可以轻松适应员工不断变化的需求。

“我们相信,通过使用有助于简化日常工作、平衡员工包容性和体验并支持持续优化投资组合的技术,组织可以为员工创造更具吸引力的体验,同时从他们的实物资产中获得更多收益。”

- Phil Kirschner,McKinsey & Company 未来工作场所领域高级专家。

员工希望在针对其需求设计的空间中工作。事实上,到 2025 年,组织将在工作场所中的技术解决方案方面花费 810 亿美元2,以充分利用 4.4 万亿美元3的企业房地产市场。这个市场跨越多个孤立的细分市场,可解决工作场所体验问题,提供有关占用率和空间利用率的宝贵数据,支持建筑物的基础设施,为空间的设计和构造做出贡献,并指导与房地产投资组合相关的战略规划。

Microsoft 工作趋势指数

阅读报告

“‘未来的工作’需要一种新的方法,一种可帮助员工以更具活力、参与度更高的方式与空间和彼此建立联系的方法。技术将发挥重要作用,使个人能够做出可优化其工作方式的日常决策,并为专注于更敏捷地管理其环境和运营的组织提供见解。”

—Georgia Collins,CBRE 执行董事

推出 Microsoft Places

当空间具有意义和用途时,它们就变成了场所。这源于人们聚集在一起、联系和分享经验。这就是让房屋成为家和值得进入的办公室的原因。

今天,我很高兴地宣布推出 Microsoft Places,这是我们新的互联工作场所平台,它重新构想了混合工作和面对面工作。此平台提供的解决方案可协调工作地点,利用智能技术实现办公室现代化,并针对不断变化的需求优化工作场所。

详细了解我们要通过 Microsoft Places 实现的愿景。

让我们更深入地了解 Microsoft Places 在每个这些领域的实际使用情况。

协调工作地点以实现正确的结果

Microsoft Places 混合计划利用来自 Outlook 和 Teams 的常见数据信号,可让你查看未来一周的信息,并了解同事和密切协作者计划何时在办公室工作。你可了解办公室出勤率最高的日期,以便调整日程安排以利用宝贵的面对面联系机会。智能预订可帮助使用正确的技术发现可用空间,以匹配会议目的以及面对面或远程参与者的组合。你可获得最短通勤时间建议,以及根据当天的交通情况和会议安排时间告知你何时离开的提示。借助 Microsoft Places,你可以对自己的时间进行优先排序,同时最大限度地增加面对面联系。

同事计划的地点的每周视图。
Screens simulated and reflect the vision for the product. Features shown may not be available when the product becomes generally available.

使用智能技术实现办公室现代化

技术可以显著改善办公室体验,尤其是对于那些不适合混合工作的场所。通过寻路功能,你不再需要浪费时间寻找合适的会议室或遵循过时的建筑标志;而是可以在移动设备上访问地图,引导你前往正确的地点。使用公用办公桌预订功能,可查看最近的同事座位,并相应地选择你的办公桌。在你找到合适的会议室后,Microsoft Teams 会议室可让每个人都参与其中,这归功于其周到的包容性功能。以重建和增强联系为目标,Microsoft Places 还可促进偶然的聚会,让同事可以轻松地创建即兴聚会并与办公室中的其他人分享。有了 Places,办公室可以更好地满足每个人的需求。

即兴休息时间聚会
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针对不断变化的需求优化空间和成本

为了更好地管理物理空间,领导者需要空间见解,例如利用率数据、节能机会和占用率趋势。这些宝贵的信息可指导进行特定日期的动态空间调整,例如将多余的小型会议室更改为超额预订的协作空间。通过提前了解预期占用率,领导者可以进一步优化空间,在占用率较低的日期减少可用楼层,从而节省能源支出并改进工作场所体验。领导者还可以在其整个投资组合中汇总有关人员和工作场所的趋势,打造更灵活、动态和可持续的工作场所,以支持新的工作方式。

利用率和建议的改进机会。
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最后,Microsoft Places 将与客户每天使用的 Microsoft 365 解决方案(例如 Outlook、Teams 和 Viva)集成。它将利用和增强 Microsoft Graph 提供的丰富数据集,并结合人员和工作场所信号。通过统一这些数据资产,可增强第一方和第三方解决方案,并解决客户面临的与员工工作方式、时间和地点相关的最大挑战。Microsoft Graph 和 Microsoft Places 平台上的所有数据收集都遵守我们严格的隐私标准。用户知道收集了哪些数据并能够选择加入和退出,并且信息将显示趋势而不会单独挑出个人。

Microsoft Places 将于 2023 年发布。

与合作伙伴通力合作

为了确保我们能够解决有关工作地点的最紧迫挑战,我们与互联工作场所领域的公司合作。我们的合作伙伴生态系统将使用新的和现有的解决方案在 Places 平台之上构建,利用并增强 Microsoft Graph 的丰富数据。

我们很自豪能与互联工作场所市场的所有细分市场的行业领导者合作:体验、平台、基础设施、环境和规划。

AccentureAccenture logo
AppspaceAppspace logo

Autodesk

Autodeck logo

Avanade

Avanade logo

CBRECBRE logo

Condeco

Condeco logo

EY



Genetec

Genetec logo

HID Global

HID Global logo

Honeywell

Honeywell logo

Host from CBRE

Host from CBRE logo
Johnson Controls

Johnson Controls logo

JLLJLL logo
Kastle

Kastle logo

LenelS2

LenelS2

RightCrowd

RightCrowd logo

Robin



SwiftConnect

SwiftConnect

通过与我们的合作伙伴生态系统合作,Microsoft Places 可帮助创建有影响力的整体解决方案,满足客户不断变化的工作场所需求。

立即开始打造你的工作场所

将空间转变为工作场所的过程始于创造更好、更具包容性的员工体验,然后从这些体验中捕获和积累数据,以提供指导进一步优化空间的见解。这就是为什么 Microsoft Teams 会议室是适合组织的正确起点。它不仅是每个办公室中最关键的混合推动力之一,而且它的使用和管理数据还将用于 Microsoft Places

借助正确的技术,我们可以改造办公室以适应我们不断变化的需求。通过打造响应迅速、灵活且充满活力的工作场所,并提供有助于对时间进行优先排序和最大程度增多面对面联系的解决方案,Microsoft Places 可帮助实现混合工作的承诺。


1混合工作模式已成定局。我们做错了吗?,Microsoft 工作趋势指数脉搏报告,2022 年 9 月 22 日。

2Microsoft 财务团队与 IDC 的内部数据

3Microsoft 财务团队与 IBISWorld 的内部数据


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Microsoft 365、Microsoft Edge 浏览器和必应提供的新工具将生产力与创造力相结合 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2022/10/12/new-tools-from-microsoft-365-edge-and-bing-bridge-the-gap-between-productivity-and-creativity/ Wed, 12 Oct 2022 14:00:00 +0000 Microsoft 365、Microsoft Edge 浏览器和必应中的新创作者工具旨在帮助我们所有人激发想象力和表达自我。了解详细信息。

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今天早上,我们推出了新的 Surface 设备和软件体验,旨在借助云、AI 和机器学习的力量,帮助用户在电脑上联系和创作。我在此想要稍微详细地介绍我们之前在 Microsoft 365、Microsoft Edge 浏览器和必应中发布的部分更新。

Microsoft 365

帮助你工作、学习、组织、联系和创作的强大工具。

正如 Panos 今早所谈论的,我们的生活方式(包括线上和线下)在过去几年发生了持久的变化。我们看到,那些新出现的行为成为了日常习惯,因此使用电脑也有了新的方式。基本的电脑任务已经越来越多地转移到线上,并且内容创作等领域持续创新,帮助推动创作者经济的繁荣。创造力和自我表达不是一件事、一个人或一个行业 - 任何人都可以通过一套适当的工具成为创作者。现在有近 2000 万美国消费者在网上创作内容并变现,用户制作的内容现在占每周媒体娱乐时间的 39%。1与此同时,由于物价持续上涨,我们在家和在工作中都受到了限制。72% 的美国消费者表示,物价上涨是他们最关心的问题,而寻找物美价廉的商品是网上购物的首要原因。2我们在应用和服务中构建新的体验时,专注于释放用户的自我表达力和创造力,同时提供实用的工具,帮助用户更轻松地生活。

Microsoft 365、Microsoft Edge 浏览器和必应中的新创作者工具

今天,我很高兴地宣布,Microsoft 365、Microsoft Edge 浏览器和必应中发布了新的消费者工具,旨在帮助我们所有人激发想象力和表达自我。 所有一切都始于想法,但开始和捕获你的独特想法并不总是很容易。我们的目的是为试图在社交媒体上建立自己品牌的任何人,或只是想为家人和朋友创建一个生日派对邀请函的人,解决在创作和分享内容中的几个关键问题:

  • 在我有了一个想法时却苦于无法着手。我有了想法,然后通过数字技术制作成我所想象的样子,为什么最后的效果和我想象的不一样?
  • 我在创作内容时非常耗时为什么对多张图片和文本设置格式并调整大小会这么复杂?
  • 制作精美又独特的内容很难。虽然我不是专业的设计师,但我也想要获得高质量的设计,为什么这个工具就不能明白我的心意?
  • 最重要的是,工具也要东拼西凑(并且价格不菲)。

有史以来第一次,我很高兴地宣布推出 Microsoft Designer,这是 Microsoft 365 中的一款平面设计应用,可以帮助你迅速创建令人惊叹的社交媒体帖子、邀请函、数字明信片、图形等等。

Microsoft Designer 由包括 DALL∙E 2 by OpenAI 在内的 AI 技术提供支持,这意味着你能够通过极少的步骤立即生成各种设计。采用我们的前沿 AI 技术,你的想法将如虎添翼。

使用 Designer,就不需要花时间从头生成卡片或社交媒体帖子。 而且你不再需要在成千上万的预制模板中搜索。Designer 只需你在开头有个想法,AI 会做剩下的繁重工作。例如,在 Designer 内使用‘start from scratch’,你可以简单地描述你想看到的图像,而应用会为你完成工作,创造完全独特的东西。当你使用 Designer 工作时,应用的每一个表面都由 AI 提供支持,以帮助确保设计一致、统一、比例适当并且外观精美,无论你本身是否具有设计能力。

一名用户在 Designer 的“添加文本”字段中输入“Cakes by Davi”,看到了一些蛋糕图片,然后在“使用描述生成图片”字段中输入“Ombre cake decorated with flowers and fall foliage”(用鲜花和秋天的树叶装饰的 Ombre 蛋糕),看到了更多的蛋糕图片建议。

当你要添加更多的内容(如图片或文字),只需点击一次,“设计灵感”功能就会神奇地将内容整合到设计中。然后,你可以随心所欲地与世界分享你的设计,包括直接发布到社交媒体平台或下载设计然后随处使用。

Microsoft Designer

详细了解 

Designer 应用源自 PowerPoint,其中 Designer 使用 AI 在你构建演示文稿时提出模板建议。根据内容的类型,PowerPoint 中的 Designer 将提供几个选项供你选择。事实上,我们的客户已经使用 PowerPoint 中的 Designer 保存了超过 80 亿张幻灯片设计(而且这个数字还在不断增加)。我们很高兴在旧产品的基础上进行了扩展,使用新的 Designer 应用,增添最新前沿的文本转图像 AI。

要想现在就开始使用新的 Microsoft Designer 应用,你可以注册以提前获取免费的 Designer 应用网络预览版。我们正在邀请用户试用,为我们提供反馈,并帮助我们优化这款应用。目前的免费预览版并不包括计划中的所有功能;但我们在一段时间后会添加更多功能。在该应用准备好正式发布后,它可以提供免费版,也可以向 Microsoft 365 个人版和家庭版订阅者提供更多高级功能。

我们知道,内容创作并不局限于应用中,也会发生在网上。因此,我们计划将 Designer 整合到 Microsoft Edge 浏览器中,提供由 AI 支持的设计建议,不必离开浏览器窗口即可在视觉上增强社交媒体帖子和其他视觉内容。

我们意识到,创作者不只是想生成精美的徽标、社交媒体帖子和邀请函,他们还想制作精彩的视频。所以,我也很高兴地在此正式欢迎 Microsoft Clipchamp 加入 Microsoft 365 系列。Microsoft 365 应用套件首次纳入一款免费的视频编辑器,因此你可以立即创建精美的视频。无论是日常视频博客、爆款舞蹈视频、家庭视频,还是精彩片段,Clipchamp 都能帮助你快速轻松地整合视频、声音和特效。任何人无需成为编辑专家,使用 Clipchamp 就能制作专业级的视频。 另外,Microsoft 365 的订阅者现在就可以使用 Clipchamp 中的高级功能,免费获得前所未有的更多价值。

一个用户正在使用 Clipchamp 编辑一个 45 秒的视频。10 秒处的画面显示了紫色色调的山和云,并且视频画面上显示文本“Early morning hike”(早起远足)。

Microsoft Clipchamp 今天作为视频编辑应用在 Windows 11 中和网页上推出。Microsoft 365 个人版和家庭版订阅者以及 Clipchamp Essentials 订阅者可以使用 Clipchamp 的高级功能。

今天,我们还宣布了一个新网站 Microsoft Create。我们在设计时考虑到了创作者,要帮助他们获得灵感,节省时间,并提高他们的技能水平。通过 Create,我们将你已经知道并喜欢使用的 Microsoft 365 应用与新的创意应用汇集在一起,帮助你表达创意和充分利用时间。

Create 提供了一个平台,帮助任何类型的创作者开始制作视频、平面设计、文档和演示文稿等等。它是终极创作者平台,整合了我们的内容创作应用的功能,包括 Designer、Clipchamp、PowerPoint 和 Word 等等。Create 可以通过其他具有相似经历的人的专业模板、精选文章和视频帮助激发灵感,提升技能水平。我们很高兴推出这个新网站来帮助你尝试和学习有关内容创作的新知识。

一个用户滚动浏览“创作”主页,然后看到“创作激发灵感的设计”,从导航中选择“模板”,从下拉菜单中选择“Instagram”,然后看到 Instagram 模板选项,从导航中选择“学习和成长”,然后看到内容创作提示。

Microsoft Create

了解详情 

Microsoft Create 网站今天上线,任何人都可以使用。随着时间的推移,我们将继续在网站上生成新的功能和内容。

现在让我们来谈谈如何为创作寻找完美的图像。我想我们都已经习惯于在需要一个特定图像时,就在网上搜索,直到找到最接近你心中所想的图像。但如果你要搜素的图片因为某种原因而不存在,那就会大失所望。我很高兴地宣布,借助 Microsoft 必应新推出的 Image Creator,你将能够创造出尚不存在的图像,唯一的限制就是你的想象力。使用也属于 Microsoft Designer 应用中的相同 DALL∙E 2 支持的图像生成器技术,Image Creator 帮助你将想法变为现实。只需键入对某一事物的描述、任何额外的背景信息(如地点或活动)以及艺术风格,Image Creator 就会为你制作出来。

我们正在采取一种慎重的方法来推出此功能。我们将很快开始在选定的地区推出有限预览版,以便收集反馈,应用学习经验并改进体验,然后才进一步推广。Image Creator 推出后,可通过以下方式使用:导航到“Bing Images”标签页并单击“Image Creator”,或单击 Microsoft Edge 浏览器边栏中的 Image Creator 图标。

必须承认像 DALL∙E 2 这样的早期技术是一项新技术,我们希望它能继续发展和改进。我们会认真履行我们对负责任 AI 的承诺。为了帮助防止 DALL∙E 2 在 Designer 应用和 Image Creator 中提供不适当的结果,我们正在与开发 DALL∙E 2 的合作伙伴 OpenAI 合作采取必要的措施,并将继续改进方法。

例如,OpenAI 从用于训练模型的数据集中删除了色情和暴力内容,而 Microsoft 则部署了过滤器来限制生成违反内容政策的图像。

在此基础上,Microsoft 还整合了进一步帮助防止滥用的技术,包括额外阻止查询敏感话题。此外,对 DALL∙E 2 的一些提示可能会暴露出嵌入训练数据中的偏见。我们最近应用了其他技术,帮助在结果中提供更多样化的图像。我们正在该领域积极努力解决问题并不断改进。

我们欢迎你的反馈、想法或关切。对于 Designer 预览版,你们可以通过右上角的反馈按钮提供反馈。对于即将推出的 Image Creator,我们将在页面的右下角设置一个“反馈”按钮。

Microsoft Edge 浏览器中的新工具为你节省金钱和时间

除了为创作者提供新工具外,我们还在继续寻找帮助你充分利用在线时间的方法,以及帮助你在此过程中节省资金的方法。 

研究产品和购物仍然是浏览器中持续时间最长的活动之一,并且在过去几年中越发得到印证。作为一个狂热的在线购物者,我可以证明 Microsoft Edge 是最好的购物浏览器之一。Edge 上的内置购物功能可帮助客户平均每年节省 400 美元 - 无需插件。迄今为止,Microsoft Edge 已通过优惠券节省了超过 14 亿美元3这都是真金白银,影响着人们的日常生活。Microsoft Edge 边栏中的购物是一项新功能,该功能借助机器学习和 AI 来分析来自整个网络的产品信息,例如价格历史记录、价格比较、优惠券和优惠价,让购物变得更加轻松和个性化,帮助你节省时间和金钱。现在,通过 Microsoft Edge 边栏中的购物,你可以方便地访问个性化的购物中心,其中包含最近的购买、包裹跟踪、最近查看的商品、打开的购物车以及优惠券和节省金额等信息。

除了购物之外,Microsoft Edge 中的边栏还让你可以在浏览器中并排访问工具以及第一方和第三方功能,即使在标签页之间导航也是如此。我使用边栏执行多项任务并最大限度地利用在线时间。假设我的朋友向我发送了笔记本电脑推荐。我可以从我的 Outlook 收件箱中打开链接,然后单击边栏中的“购物”以立即比较价格,而无需在应用之间切换或失去流畅感。利用边栏还可以在“发现”中比较不同搜索引擎上的搜索结果,使用单位转换器等简单工具,或者在需要快速休息时查看“游戏”。边栏最有趣的一点是,它是完全可自定义的,所以你可以选择让你充分利用在线时间的功能。

如果你是 Windows 用户,则可以立即在电脑上开始使用 Microsoft Edge 浏览器和必应。对于想要在 macOS 设备、移动设备或 Linux 设备上试用 Microsoft Edge 浏览器和必应的用户,请下载 Microsoft Edge,并向我们分享你的想法。

Microsoft 和 Uber One

最后但同样重要的一点是,我们知道我们所有人,从创作者到企业家,从父母到学生,目前都会用到优惠折扣。从今天开始到 2023 年 1 月 10 日,新的和现有的 Microsoft 365 个人版和家庭版订阅者可以通过订阅免费获得 6 个月的 Uber One 会员资格,并且其首个 Uber Eats 订单可优惠 25 美元。Uber One 会员资格包括无限制的 0 美元快递费、Uber Eats 最高 10% 的优惠和 Uber 打车 5% 的优惠。要注册并了解详细信息,请访问此处的 Uber One 优惠。我们希望这有助于让每一天都变得更轻松。 

在 Microsoft,我们专注于如何利用技术在过去几年新出现的这个充满不确定性,让人心烦意乱的新环境中为你提供支持。我们生活、工作和娱乐方式的持久变化已变成新的习惯。我们正在寻找消除障碍的方法,以跨平台和设备创建更加无缝和个性化的体验。让你可以表达自我。借助云和 AI,为你在电脑上开启下一波创新和创造。我们迫不及待地想看看你会做什么。


1Tech Enabling User Generated Content to Flourish, Consumer Technology Association, June 15, 2022.

2How to Thrive in the Retail Space, Comscore, 2022.

3Annual savings are calculated using value of coupons presented to users signed into their Microsoft accounts from May 2021 – April 2022.仅基于美国数据。

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使用 Microsoft Teams 构建协作应用 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2022/05/24/build-collaborative-apps-with-microsoft-teams/ Tue, 24 May 2022 15:00:00 +0000 在今年的 Microsoft Build 2022 开发者大会上,我们将为构建适用于 Teams 和 Microsoft 365 的协作应用的开发者分享一些增强功能和新增功能。继续阅读,全面回顾我们的 Build 公告。

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这场疫情极大地加快了技术成为混合工作的核心推动力,而开发者是这场变革的关键。在去年的 Microsoft Build 开发者大会上,我们推出了协作应用,这是一种新的应用模式,用于汇集人员、流程和数据,帮助用户出色应对混合工作场所。正如移动设备完全改变了人们的软件使用方式一样,协作应用正在改变每个组织中人员的协作方式。

Microsoft Teams 的每月活跃用户数超过 2.7 亿,为开发者提供了一个构建协作应用的绝佳机会。自 2020 年初以来,Teams 中定制应用或第三方应用的每月活跃用户数已经增长了 10 倍以上。目前有 1,400 多个 Teams 应用,并且越来越多的独立软件供应商 (ISV) 正在从使用基于 Teams 和 Microsoft 365 服务的应用的客户那里获得了数百万的年收入。展望未来,我们期待将数字世界和物理世界结合在一起的新兴技术(如 Microsoft Mesh for Teams),为 Teams 上的协作体验带来新的参与可能性。 

在今年的 Build 2022 开发者大会上,我们将为构建适用于 Teams 和 Microsoft 365 的协作应用的开发者分享一些增强功能和新增功能。请观看 Charles Lamanna 的主题演讲《使用协作应用和低代码进行创新》,以查看亮点。请继续阅读以全面回顾我们的 Build 公告,这些公告在这里分为三个部分:帮助你用丰富的协作体验取悦用户的新方法、提高工作效率以及提高用户参与度并将你的应用变现。我们迫不及待地想看到你将用这些创新来构建什么!

用丰富的协作体验取悦用户

Live Share 简介:Teams 会议中的交互式应用体验

我们即将推出 Live Share 功能,该功能可以让应用超越被动屏幕共享,还可以让参与者能够在 Teams 会议中共同观看、共同编辑、共同创造等等。开发人员可以使用 Teams SDK 的新预览扩展轻松扩展现有的 Teams 应用,并在会议中创建 Live Share 体验。Fluid Framework 支持状态、媒体和控制动作的复杂同步,并且只需前端开发,Live Share 就由它提供支持。 这种同步将在 Teams 托管和管理的 Microsoft Azure Fluid Relay 服务实例上运行 - 这对你来说是免费的。我们构建 Live Share 体验的早期合作伙伴包括 Frame.io、Hexagon、Skillsoft、MakeCode、Accenture、Parabol 和 Breakthru。观看 Live Share 点播会议并尝试新的 Teams SDK 扩展

Microsoft Teams 中 Live Share 协作的动态演示。

图 1.Hexagon Live Share 原型支持工程师一边注释和编辑 3D 模型与模拟,一边在 Teams 会议上集思广益。

Fluid Framework 和 Azure Fluid Relay 正式发布

Fluid Framework 集合了开源客户端 JavaScript 库,作为 Live Share 实时协作功能的基础。Azure Fluid Relay 是一个完全托管的云服务,支持 Fluid Framework 客户端。开发人员将使用 Fluid Framework 和 Azure Fluid Relay 来实现 Microsoft Teams 会议以外的应用的实时互动性。Fluid Framework、Azure Fluid Relay 服务和相应的 Azure Fluid 客户端 SDK 将准备用于生产场景,并在 2022 年中期推出。订阅 Microsoft 开发者博客,了解最新信息。观看点播会议,了解有关使用 Fluid Framework 和 Azure Fluid Relay 构建协作式 Web 应用的详细信息。

通过更新自适应卡片创建 Loop 组件

Microsoft Loop 组件是可操作的实时高效工作单元,它们可在各 Microsoft 365 应用中保持同步和自由移动,最初是 Teams 聊天和 Microsoft Outlook。今天,我们宣布开发人员能够创建 Loop 组件。现在,你可以轻松地将现有的自适应卡片演变成 Loop 组件,或创建一个基于自适应卡片的新 Loop 组件。此外,基于自适应卡片的 Loop 组件使用 Context IQ(在 Microsoft 应用和服务的后台工作的一套智能功能)可以在编辑器中显示,以直接保持在撰写电子邮件的流程中。Zoho Projects 将使用这些基于自适应卡片的 Loop 组件来支持用户在 Teams 和 Outlook 中使用,从而帮助其客户缩短事件响应时间,减少中断时长,并根据服务级别协议 (SLA) 改善整体性能。Zoho Projects 和 ServiceDesk Plus Cloud 是首批与 Microsoft 365 应用集成以实现 Microsoft Loop 的产品。这项功能的开发者个人预览版于 2022 年 6 月开始推出。订阅 Microsoft 开发者博客或在 Twitter 上 @Microsoft365Dev 关注我们,了解最新情况。

Zoho Projects 使用基于自适应卡片的 Loop 组件请求法务部批准的动态演示。

图 2.Zoho Projects 正在将自适应卡片扩展成为可操作的实时 Loop 组件,可跨 Teams 和 Outlook 工作。

Microsoft Azure 通信服务示例应用构建器简介

Microsoft Azure 通信服务与 Teams 的互操作性使你能够创建支持任何定制应用或网站上的客户与 Teams 中工作的员工之间进行无缝沟通的体验。例如,Teladoc Health 构建了首个完全集成的定制临床和管理虚拟医疗解决方案,让护理团队能够协作并直接在 Teams 中访问相关的临床数据,并能够向从定制应用加入的患者无缝提供虚拟护理。

并排显示 Teladoc Health 定制的虚拟医疗应用。左侧的临床团队视图显示患者,右侧的患者视图显示医生。

图 3.Teladoc Health 支持护理人员从 Teams 中工作和联系,而患者则从使用 Azure 通信服务构建的定制应用中加入。

今天,我们将推出 Azure 通信服务示例应用构建器,开发人员无需编码即可在短短几分钟内轻松构建和部署一个用于虚拟预约的示例应用程序。借助这个样本应用,客户可以预定 Microsoft Bookings 支持的约会,并通过一个具有公司品牌化体验的定制 Web 应用加入 Teams 会议,而员工则使用 Teams 加入预定的约会。该示例应用是完全开源的,开发人员可以利用代码进行更多的定制。访问 Github 以了解详细信息

使用 Microsoft Graph API 增强功能将聊天和频道消息嵌入应用中

Microsoft Graph 聊天 API 使开发人员能够将 Teams 聊天嵌入到其应用程序中,从而让他们的用户能够无缝协作,而无需在应用之间来回切换。我们将推出几个新的预览版 API,其功能包括:支持与联合用户(如你租户以外的用户)聊天,识别当前用户已读和未读的消息,以及订阅用户聊天和会员变更。这些新的 API 将在 2022 年中期推出正式版。访问我们的聊天消息资源类型文档页面并查看点播会议,以了解详细信息。

SharePoint 框架和 Microsoft Viva Connections

SharePoint 是非常灵活的内容协作平台,支持整个 Microsoft 365 中的体验。现在,借助 SharePoint 框架可以在 SharePoint 网站、Teams 应用和其他地方创建部件和页面。它是新 Microsoft Viva Connections 员工体验平台的扩展功能的核心。请观看操作方法会议,了解如何为 Viva Connections 构建直接与 Teams 应用集成的定制员工体验。

移动应用中的 Viva Connections 和 Teams 中的主页的并列视图。

图 4.同时在 Teams 和移动设备上运行的样本 Microsoft Viva Connections 应用。

审批的扩展性

Microsoft Teams 中的审批有助于从一线工作人员到办公室工作人员的每个人直接在工作流中轻松创建、管理和分享审批。我们即将为审批引入创建、读取、更新和删除 (CRUD) API。开发人员可以使用审批 API 在业务线应用中启用审批,并使用 Webhook 跟踪变化,并在 Teams 中使用审批推动工作流。审批 API 将在 2022 年中期提供预览版。订阅 Microsoft 开发者博客,了解最新信息。观看点播会议 ,了解详细信息。

提高开发人员的工作效率

构建一次,然后在 Teams 和 Microsoft 365 中随处部署

今天,我们正式发布新的 Teams SDK,该 SDK 让你可以使用单一应用程序和部署模型为 Teams、Outlook 和 Office 构建应用,并构建利用每个产品相关功能的协作应用。开发人员现在可以升级到最新的 Teams JS SDK v2 和 App manifest v1.13,以构建生产型 Teams 应用,并在 Outlook 和 Office 的预览频道上与用户一起进行全面试点。这样,开发人员就能够获得反馈,并为今年晚些时候在 Outlook 和 Office 上分发应用做准备。

这些更新可向后兼容,所以现有的所有 Teams 应用将在 Teams 中继续按原样运行,并得到生产级的支持。我们的 Teams 开发者体验(包括 Microsoft Teams 开发者文档、工具、支持和代码库)已经更新,支持扩展的应用。你将能够使用现有的 Teams 体验分发单租户和多租户应用。要了解详细信息,请查看有关在 Microsoft 365 中扩展 Teams 应用的点播会议

MURAL 扩展个人选项卡和基于搜索的消息扩展的动态演示。

图 5.MURAL 正在将其 Teams 应用的个人选项卡和基于搜索的消息扩展扩展到其他 Microsoft 主机应用。

MURAL 是早期合作伙伴之一,这些合作伙伴通过其应用实现跨 Teams、Outlook 和 Office 的连接体验,比如上面的例子显示了基于搜索的消息扩展将 MURAL 直接插入 Outlook 消息中作为交互式自适应卡片。除了 MURAL,包括 Adobe、eCare Vault、go1、monday.com、Polly、ServiceNow、SurveyMonkey 和 Zoho 在内的其他几个合作伙伴都帮助我们做好了这些新工具的准备,我们很高兴在 Microsoft Build 开发者大会上向大家正式发布这些工具。

适用于 Visual Studio Code 和 CLI 的 Teams 工具包现已正式发布

适用于 Visual Studio、Visual Studio Code 和命令行接口 (CLI) 的 Teams 工具包是用于快速构建 Teams 和 Microsoft 365 应用的工具。无论你是 Team 平台的新手还是经验丰富的开发人员,Teams 工具包都是创建、构建、调试、测试和部署应用的最佳方式。今天,我们很高兴地宣布适用于 Visual Studio Code 和 CLI 的 Teams 工具包现已推出正式版 (GA)。开发人员可以从基于场景的通知和命令与响应机器人的代码支架开始,自动升级到最新的 Teams SDK 版本,并直接对 Outlook 和 Office 调试应用。今天就开始使用 Teams 工具包构建应用吧。

用于开发者演示的基于场景的代码支架的 Github 屏幕视图。

图 6.使用适用于 Visual Studio Code 的 Teams 工具包构建适用于 Microsoft Teams 的通知应用。

Power Apps 中的 Collaboration Controls

我们发布了 Power Apps 中的 Collaboration Controls,让开发人员可以在使用 Power Apps 构建的自定义应用中直接拖放 Microsoft 365 协作功能,如 Teams 聊天、会议、文件、Tasks by Planner 等等。Collaboration Controls 将在 2022 年中期提供预览版。观看点播会议 ,了解详细信息。订阅 Power Apps 博客,以获取更新信息。

提高用户参与度并将你的应用变现

适用于 Microsoft 365 的应用合规自动化工具

Microsoft 365 应用合规程序旨在评估和展示基于应用程序的行业标准(如 SOC 2、PCI DSS 和 ISO 27001)的可信度,以实现安全、隐私和数据处理做法。我们发布适用于 Microsoft 365 的应用合规自动化工具预览版,以帮助加快 Azure 上构建的应用程序的合规旅程。凭借此工具,开发人员可以自动完成大量任务,更快、更容易地实现认证。此工具还可以生成方便开发人员分享的报告,帮助 IT 部门了解应用的安全性和合规性。从适用于 Microsoft 365 的应用合规自动化工具文档页面了解详细信息。

改进的应用管理和可发现性

Teams Store 通过更新的应用类别、策展的应用集合、精选的热门应用以及基于同事和同行正在使用的应用的智能建议,帮助用户找到合适的应用。在这次 Microsoft Build 开发者大会上,我们在 Teams Store 中提供了一个中心体验,帮助用户跟踪他们在各种 Teams 和群组聊天中使用的应用,并了解这些应用需要哪些权限。我们还通过选项卡、消息扩展和连接器发现更符合场景的应用,以帮助用户找到合适的应用,并在 Teams 中更多地使用 ISV 应用。例如,在撰写消息的场景中,消息扩展的建议将按任务和用户可能采取的行动来组织。最后,移动设备上的用户现在可以直接从移动设备上添加应用,例如通过链接或二维码添加。

Teams 应用的应用内购买

合作伙伴和开发人员的一个首要要求是能够直接从 Teams 应用中加入付费墙体验。这让你能够将免费应用变成免费增值版本,你可以选择何时提示用户何时订阅应用。新的应用内购买功能今天就可以使用,只需几行代码就可以调用。从我们的应用内购买文档页面了解详细信息。

Microsoft Teams 应用内购买的订阅计划选项。

图 7.开发人员只需几行代码就可以在 Teams 内直接启用免费增值升级。

Teams 应用许可证管理

我们正在推进的另一个领域是支持用户管理和分配购买的许可证。以前是由开发人员在其解决方案中构建许可证管理组件,无论是在其登陆页面上构建还是在应用中直接构建。为了帮助简化许可证管理体验,我们很快会让你能够将许可证管理功能移到 Microsoft,用户可以直接在 Teams 中管理和分配许可证。Teams 中的许可证管理将在 2022 年中期提供预览版。

新的协作应用即将引入 Teams

我们很高兴看到 ISV 向 Teams 引入了跨各种场景的新协作应用。以下只是举几个例子来说明现在或即将推出的新应用:

    适用于 Teams 的
  • MURAL 应用让各地的团队能够将共享协作空间直接引入 Microsoft Teams。用户可以通过异步视觉协作改善团队合作,并利用数百个模板和可靠的指导方法,将缺乏参与感的对话转化为富有成效的会议和研讨会,助力团队取得突破性成果。MURAL 是 Microsoft 的预览合作伙伴,MURAL 应用现在可以在 Teams、Outlook 和 Office 中使用,提供单一的连接体验。
  • 适用于 Teams 的
  • Observable 应用允许公司将其数据、背景资料和逻辑汇集到一处,以协作方式发现见解,并加速整个组织的数据驱动决策。 2022 年 6 月,Observable 应用将迎来新的更新,更新后可在 Observable 中通过评论进行协作时提供 Microsoft Teams 的通知。
  • SAP S/4HANA 运营买家聊天机器人在对话式用户体验中向 SAP S/4HANA 用户提供 Microsoft Teams 的协作功能。它使用 Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) 身份验证,并利用 Microsoft Graph API 允许用户在业务用户已经过身份验证的背景下直接从机器人呼叫其他方或安排与业务伙伴的 Teams 会议。这在 SAP 的一个独立应用中紧密集成了 Teams 协作体验,在用户需要的地方提供了连接和协作。
  • Zoho 的企业 IT 管理部门 ManageEngine 的
  • ServiceDesk Plus Cloud 应用利用 Microsoft Teams 简化业务和 IT 服务交付,管理并加快 IT 事件的解决,以及改善整个企业的服务体验。即将推出的 ServiceDesk Plus Clod 应用将使用 Loop 组件增强其现有的静态自适应卡片,因此处理票证的每个人都能获得最新的更新并触发服务台任务,且无需切换选项卡。
  • Figma 是一个协作设计平台,正在推出一款新的应用,该应用可以使团队能够在 Teams 会议中实时分享、展示和协作处理 Figma 和 FigJam 文件。该应用还利用了新的自适应卡片功能,因此当用户在 Teams 聊天中分享 Figma 或 FigJam 文件的链接时,卡片会展开,允许用户在 Teams 中打开文件。用户还可以直接从 Teams 查看和回复文件通知。Figma 应用将于 2022 年晚些时候在 Teams 应用商店推出。

了解详细信息

下面回顾了用于了解有关在 Microsoft TeamsMicrosoft 365 上开发协作应用的详细信息的关键资源:

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Microsoft Viva Goals 为员工体验提供了目标和一致性 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2022/05/16/microsoft-viva-goals-brings-purpose-and-alignment-to-the-employee-experience/ Mon, 16 May 2022 15:00:00 +0000 今天,我们很高兴宣布推出 Microsoft Viva Goals,一个用于业务目标设置和管理的新模块,现在以个人预览版提供。Viva Goals 为 Viva 客户提供了目标和一致性 - 包含文化与沟通、身心健康与参与度、成长与发展,以及知识与专长。

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随着混合工作成为现实并且员工开始对其员工体验有所期望,工作场所在过去两年内发生了显著变化。在 Microsoft 最近的一项研究中,77% 的员工表示,雇主在工作中提供目标感和意义感是很重要或非常重要的。同时,69% 的员工表示,因影响力而不是工作时数获得奖励是很重要或非常重要的。1

员工不仅希望联系更紧密,更符合公司的宗旨和使命,而且还希望成长、创造影响力和有所作为。同样,当人员和团队都清楚了解其目标并达成了共同的理解,可以同步执行以实现预期的业务成果时,组织将处于最佳状态。清晰、一致的业务目标设定流程是员工体验和业务成果之间缺失的环节。

今天,我们很高兴宣布推出 Microsoft Viva Goals,一个用于业务目标设置和管理的新模块,现在以个人预览版提供。Viva Goals 凭借收购 Ally.io(一家在目标和关键结果 (OKR) 领域处于领先地位的公司)2为 Viva 客户提供了目标和一致性 - 包含文化与沟通、身心健康与参与度、成长与发展,以及知识与专长。

Viva Goals 简介

Viva Goals 旨在让团队与组织的策略优先事项保持一致,并接近使命和目标。 这有助于让员工明确了解其工作以及该工作对企业最重要的优先事项将会产生怎样的影响。有了这种一致性,团队就可以专注于工作,做出合理的决策,并为业务带来预期的结果。

此外,Viva Goals 还将业务目标纳入日常工作流程,通过连接的数据和自动提醒更轻松地保持最新状态,并通过定制的仪表板和快速链接在整个组织内共享 OKR 及其进度。Viva Goals 与 Microsoft Teams、Azure DevOps 和客户已经在使用的其他工作管理和数据工具进行了集成,此外还与 Microsoft Viva、Microsoft Power BI 和其他 Microsoft 365 应用和服务等内容进行了集成。有了 Viva Goals,OKR 将不再存在于与员工体验和人们工作的地方分开的孤岛中。

Viva Goals 在 2022 日历年 (CY) 第三季度末正式发布时,将纳入当前的 Microsoft Viva 套件订阅中。

将员工体验和业务成果联系起来的业务目标

在组织的最高层制定明确的目标和衡量成功的标准,有助于每位员工了解重要事项,并使他们的工作与最有价值的优先事项保持一致。它为团队的工作设定了背景,创造了共同的愿景和共同的语言,这一点在混合工作环境中尤为重要。它为部门和团队提供了一中框架,让他们可以专注于自己的优先事项并制定与业务目标相关的成功标准。

通过明确组织范围和团队范围的目标,员工可以在团队和个人层面进行思考、协作并采取行动,了解优先事项并与优先事项和其他人的工作保持一致,因此日常工作能够以一种更加便捷的方式推动业务向前发展。这种与大局的联系和可见性可实现灵活性和目标驱动的工作,因为员工可以确定实现这些目标的最佳方式。了解你每天上班的原因、采取协作方式来定义目标以及了解你所取得的进展,这些对于提升员工体验都很重要。

它还鼓励创新和成长的企业文化:根据 Ally.io 的一项调查,采用 OKR 等目标设定框架的人中有 73% 感到有能力在工作中承担风险(相较于 53% 未采用目标设定框架的员工)- 并且经过计算的风险才会带来创新。3

面向所有人的 OKR

我们期望通过 Viva Goals 让团队能够在各个级别使用 OKR。OKR 可以帮助每位员工朝着同一方向努力,而不仅是遵守自上而下的指令。无论你是高层领导者、团队负责人还是个人参与者,你都可以将 OKR 作为与经理的一对一会议、利益相关者的进度更新或定期规划流程的一部分,以反映有效、无效和应做出改变的工作。

在我们关于 Microsoft 内部员工体验之旅的博客系列的最新第四部分,我们分享了 Microsoft 的团队如何在整个公司的不同级别使用 Viva Goals 和 OKR 框架来支持新员工,定义团队间的合作伙伴关系,以及推动创新。

展望未来

作为 Viva 的一部分,我们很高兴有机会帮助客户建立一致性,并为员工体验带来更多有意义和目标驱动的工作。要了解更多信息,请参阅 Microsoft Viva Goals 并观看下面的视频。


1工作趋势指数调查由独立研究公司 Edelman Data x Intelligence 于 2022 年 1 月 7 日至 2022 年 2 月 16 日期间进行,调查对象为 31 个市场中的 31,102 名全职或个体工作者。该调查时长 20 分钟,在线进行,使用英语或跨市场翻译成当地语言。每个市场至少有 1,000 名全职员工接受了调查,并且将全球的所有回复结果汇总以提供平均值。每个市场在全球平均水平内的权重均等。每个市场都抽样调查以代表不同年龄、性别和地区的全职工作者;每个样本都包含多种工作环境(面对面、远程与非远程、办公室环境与非办公室环境等)、行业、公司规模、任期和工作级别。接受调查的市场包括:澳大利亚和新西兰 (ANZ):澳大利亚、新西兰;亚太地区 (APAC):中国、香港特别行政区、印度、印度尼西亚、日本、马来西亚、菲律宾、新加坡、韩国、台湾、泰国、越南;欧洲:捷克共和国、芬兰、法国、德国、意大利、荷兰、波兰、西班牙、瑞典、瑞士、英国;拉丁美洲 (LATAM):阿根廷、巴西、哥伦比亚、墨西哥;北美:加拿大、美国。

2Microsoft 收购 Ally.io 是为了通过将员工的工作与团队目标和公司使命保持一致来提升员工体验,发布者:Kirk Koenigsbauer,Microsoft 官方博客,Microsoft。2021 年 10 月 7 日。

32021 年度报告:目标管理和公司文化的新视角,发布者:Kevin Shivery,Ally.io。2021 年 6 月 8 日。

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利用 Microsoft Teams 和 Microsoft 365 满足新混合目标的 3 种方法 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2022/03/16/3-ways-to-meet-new-hybrid-expectations-with-microsoft-teams-and-microsoft-365/ Wed, 16 Mar 2022 13:00:00 +0000 五年前,我们利用 Microsoft Teams 展开了一段激动人心的旅程,建立了一个协作和团队合作的中心。视频会议并非工作场所中的常规作业模式,但从这一模式推行之初就可以明显看出,在一个产品中同时结合异步和同步协作,为我们重新构想工作、学习和与他人建立联系的方式提供了一种独特的可能性。

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五年前,我们利用 Microsoft Teams 展开了一段激动人心的旅程:建立了一个协作和团队合作的中心。视频会议并非工作场所中的常规作业模式,但从这一模式推行之初就可以明显看出,在一个产品中同时结合异步和同步协作,为我们重新构想工作、学习和与他人建立联系的方式提供了一种独特的可能性。

当我们回顾这一里程碑时,我们想向激励我们尽最大努力的客户和合作伙伴表示感谢。从医院到学校,从非营利组织到商业企业,你们中有如此多的人利用 Teams 来实现自己的目标,这我们感到自愧不如。

现今,有超过 2.7 亿人依赖于 Teams 实现混合工作。Morgan Stanley 首席信息官 (CIO) 最近的一项调查显示,超过 50% 的组织通过 Teams 实现了标准化。1 随着从远程工作向混合工作转变,活跃的 Teams 会议室设备数量同比增长了一倍多,Teams 电话现在拥有近 8000 万活跃用户。从办公室员工到一线员工,Teams 为所有员工提供支持。事实上,一线员工的 Teams 使用量同比翻了一番。

我们的努力远未结束。我们一直在努力倾听、学习和创新,力求帮助每个组织都能在新的工作纪元中不断成长。从今天发布的 2022 工作趋势指数中可以非常明显地看出,人们的工作方式和对工作的期望与两年前已大不相同,因此我们的解决方案也需要随之改进。

今天,我们公布了新的产品创新,旨在帮助推进和发展混合工作方式工作。这些新功能和解决方案能满足人们对工作场所的新期望,无论是创建更具吸引力的会议体验、实现与外部合作伙伴或客户的协作还是让用户能够灵活地根据自己的条件工作。

让我们来一探究竟吧。

1.重新设想办公体验

经过两年的混合和远程工作,我们的数据显示,办公室对员工和管理者来说仍然很重要。然而,业务领导者需要重新审视物理空间和文化规范,使办公室工作值得人们为上下班所付出的精力和时间。这意味着要有意识地了解物理空间中的会面所涉及的人员、会面原因和地点,并确保物理空间的设计有助于混合工作团队成员感受到彼此间的联系和参与感。

在我们的调查中,38% 的混合工作员工表示,他们最大的挑战是了解何时以及为何要去办公室,只有 28% 的公司确立了团队协议并规定了谁在哪里完成工作。 

为了帮助你与团队协调办公室时间,我们正在更新 Outlook,以允许你对会议使用“请回复”功能,并备注你计划物理加入还是虚拟加入会议。将于 2022 年第二季度在 Outlook 网页版上提供这些新的“请回复”选项的预览版。

我们正在更新 Outlook,以允许你对会议使用“请回复”功能,并备注你计划物理加入还是虚拟加入会议。

对于那些从会议室中加入混合会议的人员,我们将通过对 Teams 会议室的配套设备体验添加新的增强功能,让这些人员能够更方便、更专注地参与会议。现在当你使用个人设备在 Teams 会议室中参加会议时,你的音频会自动关闭以避免干扰。不久之后,系统会提示打开笔记本电脑视频,以便远程参与者可以清楚地看到你,无论你在办公室里的什么位置。为避免你分心,房间前屏幕中将看不到你的视频图像,房间中从配套设备加入的人员的视频图像列表中也看不到你的视频图像。这些增强功能将于 2022 年第二季度正式推出。请访问我们的技术社区博客使用 Microsoft Teams 会议室和 Teams 设备提升混合工作体验,了解更多信息。

在笔记本电脑上的 Teams 会议中,会议室内与会者的视频在视频图像列表中会缩小,以便放大其他人的视频图像。

为了缩小数字工作区和物理工作区之间的差异,我们在 Teams 会议室中增加了一种新的会议布局,称为前排。这种布局专为混合会议设计,布局中的视频列表位于与眼睛水平的位置而不是位于屏幕底部,这样会议室里的人就能以更自然的面对面交流的方式看到远程同事,就像与他们在同一个物理空间中一样。内容集中在屏幕中央,周围是相关的会议信息和与会者情绪信息,包括聊天、举手和现场反应。“前排”现在以预览版提供,在今年晚些时候会提供增强功能。详细了解 Teams 的前排布局

远程与会者面对两个与眼睛水平的房间前屏幕,屏幕旁边是聊天信息和参与者视图 参与者举手示意。

我们一直在努力将专为混合工作(跨 Teams、Microsoft 365、Windows 和白板的混合工作)构建的最新 Microsoft 体验引入 Surface Hub 2S,这是一款针对 Microsoft Teams 进行了认证的协作画布和会议设备。得益于由人工智能支持的新的 Microsoft Surface Hub 2 智能摄像头,远程团队成员现在可以动态查看会议室内的互动。设备内的自动取景技术可以动态调整房间的视图,当有人离开、有更多人进来或有人与显示屏上的内容互动时,该技术会重新进行取景。Surface Hub 2 智能摄像头现已推出。通过我们的设备博客了解更多信息。

两名同事在 Surface Hub 2 S 上参与 Teams 电话会议,出席会议的有现场和远程团队成员。

被看到和被倾听是包容性会议环境的关键,因为这样相关人员才能彼此流畅协作。来自 NeatYealLink 的用于 Teams 会议室的新触摸显示解决方案正在进行 Android Teams 会议室认证,计划将于 2022 年第二季度上市。这些设备将音频、视频、触摸显示和计算集中整合到一个单元中,旨在支持更便捷的部署并增强协作体验。通过我们新的科技社区博客了解更多信息。

2.让每一次会议都有意义

我们收集了数万亿个数据点来了解人们工作方式的变化情况。自 2020 年 3 月以来,人们每周用于会议的时间增加了 250% 以上。与此同时,随着员工生活方式的改变,更加灵活的协作模式正在出现。会议越来越短,越来越临时。用户正在转向聊天等异步沟通方式来完成工作。

我们致力于实现新的工作方式。无论是让演示者发挥最佳水平,还是跨不同时区实现异步协作,我们的目标都是创造包容性和参与性的体验,提高会议效率,确保每个人都能看到所有人的工作成效。

2021 年 9 月,我们发布了精彩片段功能,这是一项 PowerPoint 体验,可将 Teams 摄像机信息无缝集成到演示文稿中,从而使用户能够自定义自己在幻灯片上的显示方式和位置。它还通过 PowerPoint 中的 Designer 提供布局建议,以实现最佳视图效果。精彩片段功能将于 2022 年第二季度正式推出。

我们最近发布了录制工作室,该功能支持在 PowerPoint 中录制演示文稿并提供点播视频,这使团队人员能够按照自己所需来使用内容。PowerPoint 录制工作室现已正式推出。

今天,我们宣布将把精彩片段和录制工作室整合在一起。现在,你可以无缝创建和制作演示文稿,通过精彩片段来决定视频在幻灯片上的显示方式和位置,然后用录制工作室将自己的发言录制到任何幻灯片中。到了传达信息的时候,无论你是否参加会议,都可以在 Teams 中使用 PowerPoint Live 来分享你的演示文稿。精彩片段和录制工作室的集成体验将于 2022 年第二季度推出。

当众发表演讲并不容易。在观众不在现场的情况下发表有影响力的演讲尤其具有挑战性。将于 2022 年第二季度推出的 Microsoft Teams 演讲人教练功能利用人工智能,按你的节奏为你提供专门指导,在你打断他人发言时提醒你,并提醒你与听众互动。

为确保你的发言一直被正常接收,我们发布了语言口译功能,该功能支持现场口译员近实时地将发言者的话翻译成另一种语言。会议组织者将能够从参与者列表中指派口译员,并选择最多 16 种源语言和目标语言的组合,而与会者将听到口译内容,同时在背景中会听到以较低音量播放的原始音频。语言口译功能将于 2022 年第二季度正式推出。 

会议通常充当协作空间,使参与人员能够作为一个团队来构思和解决问题。Teams 中的 Microsoft 白板已经发展成为一个极具价值的可视化协作工作区,在这里,团队成员可以聚在一起进行有效的头脑风暴和学习。它提供一系列丰富的功能,将可视化协作引入 Teams 中的生态环境,包括协作光标标、50 多个新模板、上下文反应,以及在 Teams 会议中打开已有板并与外部同事协作的功能。这些功能将于 2022 年第二季度正式推出。 

3. 协作和沟通 - 用自己的方式

我们的数据显示,超过 50% 的混合工作型员工正在考虑在未来一年完全以远程方式工作。随着人们对更大灵活性和移动性需求的增加,在固定办公室使用固定台式电话的时代已经结束。

Teams 电话将很快与包括 BT、Rogers、Swisscom、Telia 和 Verizon 在内的一些世界上最具创新性的电信运营商合作推出通过运营商连接移动实现的真正的移动优先体验。此功能会为你提供一个电话号码来同时充当桌面号码和手机号码,无论你使用哪个网络或哪种设备。你可以在不同网络和设备之间无缝转移通话,比如当你奔波在外期间从手机服务转移到办公室 Wi-Fi 时。Teams 电话的运营商连接移动将通过选定的运营商合作伙伴在下个季度推出预览版。若要了解详细信息,请查看运营商连接移动公告博客

连接到 Microsoft Teams 的一部 iPhone 和一台电脑。

Teams Connect 旨在实现跨组织边界的无缝、安全且易于操作的协作,从而支持所有人员作为一个团队来完成工作,同时每个人能在各自的 Teams 环境中工作。我们在 2021 年底发布了 Teams Connect 共享频道,可帮助实现在共享工作空间中与组织内部和外部人员进行协作。例如,开发新产品的团队将能够与外部设计团队共享一个 Teams 频道,以此创建跨组织的共同工作区。所有人无需切换帐户即可进行交流、安排会议、共享文件以及协作完成应用工作。Teams Connect 共享频道将于 2022 年 3 月底开始推出预览版。若要了解更多信息和试用共享频道,请阅读 Microsoft Teams Connect 共享频道博客

通过 Microsoft Teams Connect 共享频道,现在多个组织可以作为一个团队在一个共享工作区中无缝协作。

为了有效创建和协作,我们需要一种方法将分散的信息、文档和团队聚集到一起。2022 年 1 月,我们在 Teams 聊天中发布了 Loop 组件,提供了一种让人们能够一起共同构思、创建和制定决策的新方法。今天,我们将推出 Outlook 邮件中的 Loop 组件。现在你无需切换上下文或应用就可以进行头脑风暴、完成操作项以及获得团队最新状态。无论位于 Teams 还是 Outlook 中,都可以同时更新单个组件。如需访问最新的 Outlook 中的 Loop 组件,请注册成为 Office 预览体验成员

Teams 聊天和 Outlook 邮件中的 Loop 提供了一种让人们能够一起共同构思、创建和制定决策的新方法。

我们的数据还显示,在员工希望公司所提供的内容中,积极的企业文化排在首位,其次是心理健康和员工福利。新的工作世界需要能够将企业文化以数字化方式传播和融入员工工作和生活的技术。 

今天我们将发布灵感库,这是一项新功能,可通过 Teams 中的 Viva Insights 应用访问其预览版。灵感库提供对来自 Harvard Business Review 和 Thrive 等一流资源的精选内容和最佳做法的访问,帮助将见解转化为行动和措施。Viva Insights 提供的生产力和有关福利的见解通过旨在助推更优员工体验和更高员工参与度的优质内容得到增强。灵感库预览版将于 2022 年 3 月晚些时候开始在 Teams 中的 Microsoft Viva Insights 应用中面向 Microsoft 365 用户推出,并将在 2022 年 4 月底之前以 11 种受支持的语言在全球范围全面上市。锁定 Teams 中的 Viva Insights 应用,详细了解灵感库

灵感库在 Teams 中的 Viva Insights 应用中提供预览版,可帮助用户通过获取思维领导力将见解转化为行动和措施。

最后,远程工作和混合工作的一个共同挑战是维持社交资本:使人和组织能够不断发展成长的关系网络。虽然在混合型工作环境中建立友谊和关系可能会比较困难,但我们正在开发一些工具,旨在帮助人们更好地表达自己,并在工作中获得快乐。

现在,可以使用 Teams 中新的流畅表情符号,在对话中展现更多自我个性。其中提供 1800 多个造型生动有趣的三维表情符号,可为消息注入丰富表情和趣味性。选择一个类别,使用肤色选择器来挑选一个更能代表你的表情符号。流畅表情符号现在已推出预览版。

使用新的流畅表情符号,让你的信息更具趣味和活力。

展望未来

虽然人们的工作方式发生了如此多的变化,但有一件事没变:人是一切的核心。通过利用 Microsoft Teams 这样的技术来为人们提供支持,我们可以将所有人和内容汇聚在一起,让混合工作真正带来效益。

我们想再次感谢我们的客户和合作伙伴,他们在过去五年中与我们一起走过了每一个历程。和我们一起欢庆,在 Teams 中查看新的定制背景,阅读我们的周年纪念社区博客,了解有关 Teams 诞生和发展过程的幕后故事。


1Weiss, K.、Baer, J. 和 Huang, B.(2021 年 10 月 5 日)。CIO Survey Takeaways- 进一步巩固领导地位。(第 3 页)。Morgan Stanley Research。

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借助 Microsoft Teams 为一线医疗保健工作者助力 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2022/03/15/empower-frontline-healthcare-workers-with-microsoft-teams/ Tue, 15 Mar 2022 12:00:00 +0000 医疗保健行业持续地经历着转型,他们面临着前所未有的挑战、复杂的新期望以及创新和发展方面的巨大机遇。处于转型核心的是一线医疗保健工作者,也就是医生、护士以及护理团队成员,他们的工作是帮助我们保持安全和健康。

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医疗保健行业持续地经历着转型 他们面临着前所未有的挑战、复杂的新期望以及创新和发展方面的巨大机遇。处于转型核心的是一线医疗保健工作者,也就是医生、护士以及护理团队成员,他们的工作是帮助我们保持安全和健康。医疗保健工作者几乎全程陪伴患者并维护着医疗保健系统的基础,他们需要使用最新的工具来保证工作上的参与度、保持联系并获得助力以提供尽可能好的护理。为支持一线医疗保健工作者而采用技术的情况越来越多,并且我们发现 Microsoft Teams 在该行业中的每月使用量在 2020 年 3 月到 2021 年 11 月之间增长了超过 560%。 

Microsoft 致力于设计有助于改善一线工作者和他们所服务的病人的生活的产品,目的是为医疗保健工作者提供支持。为了实现这一目的,我们开发的产品将能使护理团队更紧密地联系在一起、为护理团队提供有效的管理和激励解决方案并让组织能适应动态且快速变化的医疗保健环境。我很高兴能公布一些新产品,这些产品能优化他们的 Microsoft Teams 体验。

虚拟约诊的无缝体验

在本周的 HIMSS 医疗健康大会上,我们公布了 Microsoft Teams 中用于虚拟约诊的新功能。我们发现,在疫情期间,虚拟约诊在医疗保健领域的应用量激增,并且继续呈现显著增长趋势。这是会持续存在的领域,用例是医疗保健行业以及很多其他关键行业未来的核心。在远程医疗工作流方面,Teams 为患者和医疗服务的提供者打造了简单便捷的体验。该服务建立在面向医疗保健的 Microsoft 云的基础上,且具有能完成以下任务的新功能:

计划按需约诊(预览版,2022 年 4 月)

使用移动电话选择按需虚拟约诊,随后加入虚拟等候室并与医疗服务提供者面对面交流。

患者可以请求与相应的医疗服务提供者进行按需约诊。采用按需调度计划的组织可以通过 Teams 中的 Microsoft Bookings 应用查看并监视队列视图中的按需约诊情况。这建立在已正式发布的等候室和排队功能基础上,这些功能用于安排好的约诊。

使用 Microsoft Forms 收集虚拟约诊的关键信息(预览版)

在平板电脑上收到新患者约诊电子邮件,其中包含指向登记表单的链接,点击完成提交流程,然后进入医疗服务提供者的日程中已安排约诊的视图,其中包含已填写表单的链接。

通过集成 Microsoft Forms 和 Microsoft Bookings 应用,可在 Teams 中收集虚拟约诊中的患者分诊信息。启用此功能后,医疗保健组织可以收集患者回复的信息,并在约诊中检查这些信息。

帮助确保患者设备能在约诊时正常运作 — 正式发布

在移动电话上选择约诊提醒短信中的设备测试链接,测试摄像头和麦克风,并将测试结果发送至护理团队。

这个新的设备测试程序让患者能在虚拟约诊之前测试自己的硬件设置,有助于减少放弃约诊的患者。这让患者和医疗服务提供者可以专注于约诊,减少在技术难题上花费的时间。目前可以通过 Microsoft Teams EHR 连接器使用该功能。

发送约诊提醒短信(预览版,2022 年 4 月)

在移动电话上选择约诊提醒短信中的加入链接,点按“签入”按钮,开始与屏幕上的医疗服务提供者进行约诊。

提醒短信是减少放弃约诊的患者的关键手段,且能让患者更轻松地加入虚拟约诊。此前在美国通过 Teams 使用 Microsoft Bookings 应用的客户已能使用此功能,我们很高兴地宣布将此体验扩展至英国的客户。 

查看虚拟约诊的分析数据(预览版)

在平板电脑上查看 Microsoft Teams 管理中心分析数据和报告选项卡,使用鼠标在虚拟约诊使用情况的柱状图和折线图之间切换。

了解虚拟约诊的表现对于了解大厅等待时间、短信通知的影响、约诊持续时间等关键业务见解至关重要。通过 Microsoft Bookings 和 Microsoft Teams 电子健康记录 (EHR) 连接器,已授权的用户可以针对已安排的约诊查看 Microsoft Teams 管理中心内的这些区域。

增强临床工作流集成

我们已看到客户使用 EHR 连接器通过 Epic 进行虚拟约诊,在此基础上,我们宣布下一阶段将我们的第一方 EHR 连接器用于虚拟约诊。 

用于 Cerner 的 Microsoft Teams EHR 连接器 — 正式发布

在笔记本电脑屏幕中的 Cerner 电子健康记录窗口内选择虚拟约诊加入链接,随后显示虚拟约诊窗口,屏幕上显示了一位成年女性患者,右下角有一位女性医疗服务提供者。

与 Cerner 之间的新集成扩展了 Microsoft Teams EHR 连接器的功能,让临床医生能更轻松地启动与患者的虚拟约诊,或直接从他们的健康记录系统与 Teams 中的其他医疗服务提供者进行商讨。这对于使用 Cerner 的组织而言是一个好消息,此类组织现在可以轻松地将虚拟约诊集成到现有的临床工作流中。

“作为一个经过验证的代码应用程序,Microsoft Teams EHR 连接器满足 Cerner 的安全、操作、功能和 UX 标准,旨在帮助 Cerner 客户改善搜索第三方远程医疗解决方案的用户体验。”— Jake Engle,Cerner 开放平台高级总监

Microsoft Teams EHR 连接器提供强大的医疗保健行业集成功能。例如:

  • 医疗服务提供者可以直接从 Cerner PowerChart 中安排和启动虚拟约诊,轻松地邀请其他护理团队成员参加虚拟约诊,并获得其约诊的实时状态报告,以帮助改善对患者的护理。
  • 系统管理员可以直接在 EHR 连接器门户中完成简化的设置和配置管理,并能轻松访问可下载的使用情况报告和呼叫质量板。
  • 患者可以在约诊开始之前测试自己的设备,通过短信或电子邮件开启约诊(不需要下载 Teams 应用),并在自定义大厅等待,然后被医疗服务提供者接见。

Microsoft Teams EHR 连接器已让客户们非常满意。例如 Elisabeth-TweeSteden 医院已将其与 Epic 配合使用,并表示“最大的好处是,我们使用 Teams 降低了获得护理服务门槛,让所有患者都能咨询医生,不受他们所处的位置或环境限制。

创造高级虚拟医疗体验

结合 Teladoc Health Solo™ 与 Microsoft Teams

在平板电脑上查看 Teladoc Health Solo T M 和 Microsoft Teams 的专业临床评估选项卡,其中包括患者姓名、受伤情况评估说明、医疗计划详细信息以及存档图像和文档。

Teladoc Health 是虚拟医疗行业的全球领先者,在与 Teladoc Health 协作中,我们宣布正式结合 Teladoc Health Solo™ 与 Microsoft Teams。这种新服务加强临床协作、改善用户体验、提高系统效率并扩展护理服务的提供范围,让护理团队能更轻松地大规模协作和管理患者和资源,从而转变了虚拟护理体验。

结合 Teladoc Health Solo™ 和 Teams,可简化技术和管理流程,从而简化医疗保健组织和护理服务提供者的工作,因此临床医生可以把精力集中在最重要的事情上,即为患者提供高质量的护理。

为一线医疗保健工作者助力


Epic 是 Epic 系统公司的注册商标

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Microsoft 在 2021 年 Gartner® 内容服务平台魔力象限™ 中被评为领先者 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2022/03/10/microsoft-recognized-as-a-leader-in-the-2021-gartner-magic-quadrant-for-content-services-platforms/ Thu, 10 Mar 2022 17:00:00 +0000 Microsoft 365 值得信赖,能够确保我们客户的数据安全,并提供创新的解决方案来解决他们面临的最大挑战。我们很高兴分享一大喜讯:Gartner® 将 Microsoft 评选为 2021 年内容服务平台魔力象限™ 的领先者,这已是 Microsoft 连续第五年荣获此殊荣。

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Microsoft 365 值得信赖,能够确保我们客户的数据安全,并提供创新的解决方案来解决他们面临的最大挑战。在 Microsoft 365 的客户采用方面,利用 SharePoint 支持的内容服务的用户已达到每月 2 亿多活跃用户。我们的客户每月都会添加超过 100 PB 的新内容,其规模已扩展到 EB 级数据量和数千个由开发人员构建的新内容应用程序。

我们很高兴分享一大喜讯:Gartner® 将 Microsoft 评选为 2021 年内容服务平台魔力象限™ 的领先者,这已是 Microsoft 连续第五年荣获此殊荣。Microsoft 被评选为“执行能力”最高的公司。

Gartner C S P M Q 2021 图表显示 Microsoft 位于右上角的“领导者”范围下。

图 1.Gartner® 内容服务平台魔力象限,Woodbridge,Marko Sillanpaa,Lane Severson,Tim Nelms,2021 年 10 月 18 日

免费下载 Gartner® 内容服务平台魔力象限™ 报告副本,了解更多信息。

Gartner 在报告中列出了内容服务平台的核心功能、可选功能和关键功能。在详细介绍关键功能后,Gartner 继续陈述道,“在这些关键功能中,最近一次 PaaS/SaaS 部署最近几年在重要性方面增长最快。”

我们认为,这一认可反映了我们的承诺,即提供创新的内容平台功能,帮助客户实现更多目标,其中包括:

  • 托管内容:组织的内容是推动决策和措施制定的因素。SharePoint Syntex 利用人工智能将非结构化内容转化为有组织的信息,可帮助发现、保护和自动执行业务事务。深入了解 Northumbrian Water伦敦证券交易所集团等组织如何利用 SharePoint Syntex 获取知识并提升效率。我们将提供的最新更新:内容组装、合同管理和高级元数据搜索。
  • 知识管理:Microsoft Viva Topics 通过内容组织自动化将内容转化为知识,使信息更容易查找。利用现有内容,并将其转化为可加快学习和发展的优势。深入了解 Avanade 等公司如何借助Viva Topics 更轻松地发现和分享知识。
  • 员工生产力:Microsoft 365 为客户提供了 Microsoft Viva 等应用程序,这些应用程序可激发和促进协作,进而提高生产力。使人们能够灵活工作,并随时随地保持联系。
  • 广泛的第三方合作伙伴网络:Microsoft 合作伙伴网络提供了一系列广泛而丰富的解决方案,旨在增加客户的 Microsoft 365 投资回报。此外,我们还运营有 Microsoft Viva 工程合作伙伴社区/内容服务合作伙伴计划,旨在帮助内容服务合作伙伴交付出能够加速客户成功的解决方案。
  • 与 Microsoft 365 集成:我们的第三方合作伙伴生态系统提供用于集成的解决方案和服务,使你能够根据组织需要定制和优化 Microsoft 365。我们还提供一些工具,可帮助合作伙伴和开发人员将解决方案集成到、扩展到 Microsoft 365 中以及基于 Microsoft 365 构建解决方案,这些工具包括 SharePoint、SharePoint Syntex 和 Viva。深入了解我们不断增长的 Microsoft 内容服务合作伙伴计划 (CSPP)。

通过 Microsoft 365 完成更多工作

访问新的 Microsoft VivaSharePoint Syntex 采用页面以获取有用资源,帮助提高 Viva 和 SharePoint Syntex 在组织中的用户认知度和使用率。在这些网站上,可以找到有用的指南、工具和模板,用于入门、培养拥护者和部署解决方案。

如需进一步了解 SharePoint Syntex 中的众多内容服务功能(甚至希望开始使用你自己的内容来训练模型)或快速开始使用某个合同管理解决方案,请查看 SharePoint look book 中由 SharePoint Syntex 提供支持的网站模板。通过该 look book,你可以按需向租户提供免代码的解决方案模板。预配教学内容中心模板无需许可证,但合同管理解决方案需要 SharePoint Syntex 许可证。

SharePoint Syntex 合同管理解决方案页面视图。

图 2.从 SharePoint look book 中预配的合同管理网站。

最后,我们接收到了你的请求,即将内容和知识合并,以更快的方式建立知识库。我们 SharePoint Syntex 分类法与 Viva Topics 之间的新整合可帮助实现这一目标。 你将能够使用 SharePoint Syntex 自动标记内容和构建分类法,并将分类法标记动态转换为 Viva Topics 的托管主题。这一整合正在推行中。

从分类术语库动态构建主题。

图 3.从分类术语库动态构建主题

了解详细信息

我们一直在努力改进我们的内容平台产品/服务,旨在为客户迎接和应对新的数字时代提供助力。可通过参阅以下内容详细了解 Microsoft 365 内容服务并开始使用:


Gartner® 内容服务平台魔力象限™,Woodbridge,Marko Sillanpaa,Lane Severson,Tim Nelms,2021 年 10 月 18 日。

Gartner 并未对研究发表内容中提及的任何供应商、产品或服务予以授权,并且不建议技术用户仅选择这些评价最高或具有其他称号的供应商。Gartner 研究出版物包含 Gartner 研究组织的观点,不应被解释为陈述事实。Gartner 对此研究结果不做任何明示或暗示的保证,包括针对适销性或特定用途的适用性的任何保证。

此图形由 Gartner, Inc. 发布,是大型研究文档的一部分,应在整个文档内容的上下文中进行评估。Gartner 文档可根据 Microsoft 的请求提供。

GARTNER 和 MAGIC QUADRANT 是 Gartner, Inc. 和/或其关联公司在美国和其他国家/地区的注册商标和服务标志,在此处的使用已获得相应许可。保留所有权利。

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从隐藏会议视频到 Yammer 社区建议,以下为 Microsoft 365 中的新增功能 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2022/02/24/from-hiding-your-meeting-video-to-yammer-community-suggestions-heres-whats-new-in-microsoft-365/ Thu, 24 Feb 2022 17:00:00 +0000 本月,我们为 Microsoft Teams 引入了新功能,以帮助人们专注于演示和掌握所需的培训,从而更轻松地配置 Windows 365 云电脑等等。

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随着我们进入疫情流行的第三年,越来越多的组织欢迎员工回到办公室,这标志着从远程工作向混合工作的转变。这种转变是对一种新常态的回归,带来了一系列全新的挑战。我们很高兴能分享一些有助于简化这种转变的产品创新。

请持续关注,下个月会有大量产品和研究新闻,届时我们将发布第二个年度工作趋势指数,以及旨在使混合工作行之有效的一系列创新

让我们来一探究竟吧。

专注于重要事项并跨界协作

本月,我们很高兴在 Microsoft Teams、Viva 和 Yammer 中发布一些需求颇大的功能。

在 Microsoft Teams 会议中固定或隐藏自己的视频

在会议中显示自己的视频源有其好处,但有些人会觉得这会分散注意力。现在,用户可以选择在 Microsoft Teams 会议中隐藏自己的视频,而其他参与者仍可以看到。用户现在还可以将自己的视频固定在会议演示区域上。

Teams 会议,提供了用于固定或隐藏自己视频的菜单。

随时掌握所需的培训

Microsoft Viva Learning 现在可与 SAP SuccessFactors、Cornerstone OnDemand 和 Saba Cloud 等学习管理系统 (LMS) 同步。通过正式发布的这种新集成,员工可在 Viva Learning 的“我的学习”视图中从 LMS 中查看所需的学习任务,并直接启动课程。员工将在收到新任务时收到 Teams 通知,并在任务到期时收到提醒。

获取有关 Yammer 社区和要关注的人的建议

我们希望你发现有助于改进工作的社区和对话。现在,Yammer 将根据之前的互动推荐社区和关注者。寻找并加入新社区,并直接从源中关注他人。 

请参阅 Yammer 右侧边栏中的建议社区。

自动续订活跃的 Yammer 社区

社区管理员将不再需要手动审核具有用户查看或参与的社区。现在,可以将 Yammer 社区设置为在有人发帖、进行响应或社区内发生任何文件活动时自动更新(包括通过可操作电子邮件查看 Yammer 帖子)。

与自己所在地理位置以外的人合作,同时维持合规性策略

位于欧盟的 Yammer 网络中的成员很快就可以加入托管在美国的 Yammer 外部网络。2022 年 2 月中旬将开始推出,并于 2022 年 3 月下旬结束。请阅读我们的技术社区博客欧盟的 Yammer 外部网络中的跨地区外部协作支持,了解详细信息。

预配 Windows 365 云电脑的方式更加灵活

混合工作意味着组织需要更强的灵活性,以便为不同类型的设备提供对 Windows 的访问。Windows 365 企业版提供强大、简单且安全的完整 Windows 10 或 Windows 11 体验,你可以使用它来为工作人员提供支持,而不必考虑位置或设备。2022 年 2 月,我们发布了对原生 Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) 联接和本地化首次运行体验的 Windows 365 企业版支持预览。

在没有 Azure 订阅的情况下预配云电脑

2022 年 2 月,我们发布了 Windows 365 企业版中的 Azure AD 联接预览版,使组织能够预配云电脑,而无需订阅 Azure 或将 Azure 连接到本地环境。正式发布即将进行。 

Microsoft Endpoint Manager 管理中心显示了用于配置托管云电脑所需设置的向导。

本地化云电脑体验

世界各地的组织都在使用 Windows 365 并十分喜爱,我们希望为这些组织提供熟悉且自然的用户体验。2022 年 2 月,我们发布了本地化首次运行体验的预览版,使组织在为其团队在 Windows 365 企业版中创建云电脑时,能够从更广泛的语言列表中进行选择。

Microsoft Endpoint Manager 显示了 Windows 365 云电脑可用语言的下拉菜单。

展望未来

从提供在 Microsoft Teams 会议中固定或隐藏视频的选项到 Yammer 社区建议,这些更新旨在让每个人都能够更灵活地选择工作时间和方式。下个月要推出的新增功能更多。敬请关注。

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庆祝 Microsoft Viva 推出一周年:转换员工体验 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2022/02/04/microsoft-viva-celebrates-1-year-transforming-the-employee-experience/ Fri, 04 Feb 2022 16:00:00 +0000 疫情从根本上改变了人们对工作位置、工作方式和工作原因(最重要的一点)的看法。一年前的今天,我们宣布推出 Microsoft Viva,帮助加速这一转型。

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疫情从根本上改变了人们对工作位置、工作方式和工作原因(最重要的一点)的看法。混合工作悖论和大洗牌使大大小小的组织将转换其文化、价值观和运营模式作为战略优先事项,以培养人际关系,统一使命感,确保员工福祉并留住最优秀的人才。1 现在,各公司比以往任何时候都更需要将员工放在首位的有效工具。一年前的今天,我们宣布推出 Microsoft Viva,这是一个专为混合时代打造的员工体验平台 (EXP),有助于加速这一转型。

Microsoft Viva 使组织能够培养一种有助员工发展的文化

仅仅一年时间,Viva 现在的月活跃用户数已经超过 1000 万。超过 1,000 名付费客户(包括 BlumNationwideOld MutualPayPalREIUnilever)正在使用 Microsoft Viva 来构建更好的员工体验(从促进数字办公室的增长和幸福感到为一线员工建立互联文化)。

自我们一年前首次推出以来,Viva Connections、Viva Insights、Viva Topics 和 Viva Learning 均已正式发布。今年晚些时候,Viva 客户还将受益于我们收购 Ally.io 后推出的新的基于 Viva 的目标和关键成果 (OKR) 服务。

与合作伙伴通力合作

为帮助客户通过 Viva 实现价值,我们招募了 200 多个 Viva 解决方案合作伙伴(包括 Accenture/Avanade、EY、KPMG、PwC 和 Tata Consultancy Services 等全球性公司),还培训了 5,000 多名合作伙伴的员工(包括业务顾问和技术架构师)。我们致力于在未来几年提升 Viva 合作伙伴的才能和能力

Microsoft Viva 是一个开放且可扩展的平台,可与你现有的 HR 系统、Learning Management System、内容提供商和员工工作流集成并加以增强。我们已经建立了广泛的合作伙伴关系,包括 ServiceNow、Qualtrics、Headspace、Cornerstone OnDemand、Workday、Espressive、OpenSesame 和 EdCast,并将继续为该平台带来新的合作伙伴。此外,我们正在与 LinkedIn 同事密切合作,将 LinkedIn Learning 和 Glint 集成到 Viva 中。

在 Microsoft,在采用 Viva 供我们自己使用方面,我们与客户有着相同的历程。在我们关于 Viva 开发的博客系列中,我们描述了我们对 EXP 的早期设想以及我们自己在 Microsoft 的部署的最新进展。我们将继续分享这些经验,希望这些经验能够帮助你发现增强员工能力并为他们提供支持的新方法。

展望未来

今天,在我们回顾产品推出一周年之际,看到客户在投资于自己的员工体验时表现出如此大的激情和热情,并了解到 Microsoft Viva 如何在帮助他们转换为混合时代的全球员工体验平台方面发挥关键作用,我们既受到了鼓舞,也感到自愧不如。


1Microsoft 和 LinkedIn 分享混合工作的最新数据和创新,来自 Microsoft 的 Jared Spataro 著。2021 年 9 月 9 日。

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Microsoft 365 新增功能:一线员工赋能、辅助功能改进等等 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2022/01/27/from-empowering-frontline-workers-to-accessibility-improvements-heres-whats-new-in-microsoft-365/ Thu, 27 Jan 2022 17:00:00 +0000 本月,我们将推出一些新功能,包括一线员工赋能、让 Microsoft 365 中的内容更易于使用等等。

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通过一些技术,我们可以解锁协作、简化流程,恰当使用这些技术,可以提升全球劳动力关键部分(一线员工)的幸福感,并快速成长。我们实现了多项创新,提供帮助一线员工交流、学习和服务客户的技术,并改进了 Microsoft 365 中的内容,使它们更易于使用,从而组织的每个人都获得更好的成果。

在我们进入最新的产品新闻之前,我想强调一下我们为你提供的全新灵活工作资源。我们的混合工作页面经过重新设计,展示了 Microsoft 解决方案如何帮助你在整个组织中建立灵活性并使你的员工能够在这种新的工作环境中快速成长。请查看这些新资源,并向我们提供反馈。

现在,我们来了解详细一下具体新闻。

赋能一线员工

过去两年,全球近 20 亿一线员工在支持我们的社区和经济方面发挥了关键作用,帮助我们抵御健康风险、供应链问题和劳动力短缺。

近 90% 的组织雇用一线员工。这意味着几乎每个行业的每个组织都面临着同样的挑战:在平衡这一关键劳动力需求的同时实现业务成果。

我们的最新研究表明,企业领导者拥有巨大的机会,他们会优先考虑文化和通信,同时投资于使一线员工快速成长的技术,从而为员工、客户和盈利带来积极的成果。1 本月,我们宣布了几项新功能,旨在解决一线的难点,并帮助提高幸福感、工作效率和参与度并快速成长。

Microsoft Teams 中的 Microsoft Viva Connections 等技术可以在缩小领导层和一线员工之间的文化和沟通差距方面发挥关键作用。本月,我们与战略合作伙伴 Workday 和 Espressive 一起在 Viva Connections 应用中添加了新的集成,使员工能够在一个位置轻松访问重要的公司资源和操作,例如工资单和 HR 资源。

一台显示 Viva Learning 主屏幕的平板电脑和两台显示移动版“分配给你”并单击进入分配的学习以获取更多详细信息的移动设备。

让员工为成功做好准备需要提供正确的资源和培训。为了更容易获得培训,我们更新了 Viva Learning 应用,以简化从 SAP SuccessFactors、Cornerstone OnDemand 和 Saba Cloud 等合作伙伴解决方案分配学习的工作流。此外,我们还与 EdCast 和 OpenSesame 等学习提供商建立了新的合作伙伴关系,让员工能够访问丰富的内容库,帮助他们在工作流中参加培训、提升技能。  

两台显示 Viva Learning 的平板电脑,分别突出显示内容提供商 Ed Cast 和 Open Sesame。

为了帮助简化一线员工的沟通,我们正在深化与 Zebra Technologies 的战略合作伙伴关系,后者是面向一线员工的软件和硬件领域的全球领导者。本月早些时候,我们宣布了 Walkie Talkie 应用在 Microsoft Teams 中的普遍可用性(在各种 Zebra 移动设备上都有一个专用的一键通按钮),以及在任何 iOS 移动设备上的普遍可用性。

Zebra 无线电对讲机功能,带有用于 Microsoft Teams 的内置 PTT 按钮

为了帮助消除预约管理方面的摩擦,我们更新了 Microsoft Teams 中的 Bookings 应用,以在一个位置集中了解线上预约,包括等待时间、排队、错过预约和人员配备延迟,为客户和患者创造一流的体验。

一台显示线上访问计划排队的平板电脑,让工作人员能够在一个位置查看所有线上预约和丰富的详细信息,例如等待时间和发送短信提醒的权限。还有一台显示 Teams 会议的移动设备,用于向零售店进行线上咨询。

为了帮助员工灵活掌控自己的日程安排,我们增强了 Teams 与 Reflexis Workforce Scheduler (RWS) 的集成,实现无缝的实时同步,以便直接在 Teams 内查看、分配和管理轮班请求。

一台显示 Zebra Reflexis Workforce Management 系统屏幕的平板电脑和一台显示 Zebra 设备上 Teams 中的排班的移动设备,两者显示相同的调班信息。

本月早些时候,我的同事 Steve Dispensa 写了一篇文章,讲述了我们如何帮助为一线员工提供受保护的设备,让他们的生活和日常工作更轻松。阅读博客《使用技术减少一线员工的负担》了解更多信息。

创建每个人都可以使用的内容

通过让内容更易于使用,员工能够更轻松地进行协作和作出贡献,这就是为什么我们要简化辅助创作并将其引入跨 Microsoft 365 应用版的工作流中。

在整个创建和编辑过程中保持辅助功能出现在显眼的位置有助于简化辅助功能问题的修正。我们目前正在推出一个新选项,让你在使用 Word、Excel 和 PowerPoint for Windows 时在后台运行辅助功能检查器。这将有助于标记辅助功能问题,以便你在工作流中进行纠正。

在一个部分显示低文本对比度文档的 Microsoft Word 编辑窗口。放大的屏幕显示“辅助功能:调查”指标。

替换文字使屏幕阅读器用户可以使用包含大量图像的数字文档。最近,我们在 Windows 上推出了用户为他们在 Microsoft Teams Chat 中共享的图像提供替换文字的功能,macOS 随后将推出。Excel 现在为屏幕阅读器用户提供图表和数据透视图的自动替换文字,在屏幕阅读器到达对象时按需生成,以确保它基于最新数据。

显示向图像添加替换文字的对话框的 Teams 聊天窗口。提示说“你如何向盲人或视力低下的人描述这个图像?”

创建内容是一个高度协作的过程,在混合世界,这通常意味着彼此异步通信。我们推出了对 Microsoft Teams 的多项更新,以帮助你灵活地选择协作的时间和方式。现在,你可以使用 Live Transcript 了解计划外会议或频道会议中发生的事情。对于喜欢收听完整录音的用户,你现在可以在 Stream 中调整 Teams 会议录音的可变播放速度(0.5 到 2 倍),并根据幻灯片转换查看索引录音,让你更轻松地按照自己的节奏收听并快速导航到相关内容。

其余参与者以及 Teams 会议室中的摄像头视图。

使用你喜欢的应用中的新功能提高工作效率

本月,我们将向 Teams 添加查看举手顺序的功能,并将核心 Microsoft Visio 功能引入 Microsoft 365 套件。

Microsoft Teams 中的举手功能使会议参与者能够不间断地通知演示者他们想要发言或提问。现在,Teams 可以显示举手的时间顺序,帮助演示者知道首先请谁发言,以免遗漏任何参与者。

显示会议参与者举手顺序框的 Teams 会议窗口。

随着向混合工作的转变,通常需要转换业务流程,而通过图表可以很好地说明如何完成工作。为了更易于处理图表,我们将核心 Visio 功能引入 Microsoft 365,使你能够与整个组织的团队成员创建、编辑、共享和共同创作图表。通过获取常用图表模板和形状,你可以轻松地直观显示任何业务流程。Microsoft 365 中的 Visio Web 应用现在可供所有拥有 Microsoft 365 商业订阅的用户使用。

Microsoft 365 Web 门户中的 Microsoft Visio 主页。

本月其他更新内容

我们推出了一项新的面向企业用户的 Microsoft Edge 培训。注册以了解快速、安全的 Microsoft Edge 浏览器如何通过智能搜索和创新的 Microsoft 体验帮助你简化日常工作。

展望未来

无论是帮助一线员工感受到关心和赋能,还是让每个人都更容易使用内容,我们致力于让每位员工都能快速成长。2022 年,我们还将推出更多功能。敬请关注。


1工作趋势指数,WorkLab,Microsoft。2022 年 1 月 12 日。

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技术帮助重建前线员工队伍的 3 种方式 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2022/01/12/how-technology-can-help-rebuild-your-frontline-workforce/ Wed, 12 Jan 2022 14:00:00 +0000 20 亿一线员工,代表着 80% 的全球劳动力,在整个疫情期间经受了风险、疲惫和持续的干扰。从停业到新的安全协议,再到工作量增加以及库存减少,一线不断地面临着难题。今天,我们会发布一系列技术创新和合作关系,以减轻一线的压力并为其工作和互动方式助力。

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20 亿一线员工,代表着 80% 的全球劳动力,在整个疫情期间经受了风险、疲惫和持续的干扰。从停业到新的安全协议,再到工作量增加以及库存减少,一线不断地面临着难题。过去数周尤其令人劳累,医护人员要为另一波疫情做好准备,航空公司因人员短缺而取消的航班数创下了新纪录。而且,遗憾的是,一些人员似乎并没有喘息的机会。根据最新的工作趋势指数特别报告显示,58% 的一线员工认为其工作压力在来年将保持不变或恶化。

但这并不是指一切都悲观沮丧。对于新的策略和解决方案,以前从未有过更好的时机或更大的需求,这些新策略和解决方案会优先考虑员工的幸福感并最大限度提升其工作效率,从而帮助建立长期成功的一线。成功的组织认识到,为前线员工助力是其基本论调的关键,这样可创造一种更平衡的业务方法并获得更佳的结果。根据工作趋势指数特别报告,公司可关注以下三个方面:

  1. 为工人配备技术以减少压力和系统摩擦。
  2. 实现培训优先化和现代化。
  3. 建立包含一线的公司文化。

Microsoft 构建解决方案为一线员工助力,使他们能够进行沟通、排班、执行任务等等。长期以来,无论是帮助 Kendra Scott 这类客户更进一步地将其公司总部与一线联系起来,还是为 Blum 这类客户打造简单综合的员工体验,这一直都是我们使命的一部分。今天,随着工作趋势指数研究的启动,我们还会发布新技术创新和深化合作关系,以帮助一线员工减轻压力、实现培训现代化并重建文化。

1.为工人配备技术以减少压力和系统摩擦

新数据显示,人们对技术改善一线生活的态度开始变得乐观:63% 的一线员工对技术创造的就业机会感到激动,并在将其排在有助于减轻工作相关压力的因素列表的第三名,仅次于更好的待遇和休假时间。在 Microsoft 自己的工作效率数据中,我们已看到疫情如何加快这一变化,并在 2020 年 3 月到 2021 年 11 月这期间推动一线工作人员中的 Microsoft Teams 使用率增加 400%

由于一线面临劳动力短缺和供应链中断带来的持续限制,他们需要相关技术来节省时间、帮助增加沟通流畅度并在完成重复性任务时最大限度地提升效率。

除了我们与三星在加固型设备组合方面的合作关系之外,今天我们要深化与 Zebra Technologies 的战略合作关系。我们宣布在各种 Zebra 移动设备上的 Teams 中正式发布无线电对讲机应用,例如可随处使用的加固型 TC 系列、面向客户的时尚 EC 系列,以及终极扫描设备 MC 系列。此次合作将 Teams 的数字无线电对讲机功能与 Zebra 设备上的专用一键通 (PTT) 按钮加以结合,让一线员工可以轻松享受清晰、即时和安全的通信。除了 Android 移动设备,Walkie Talkie 现在还面向所有 iOS 移动设备提供,例如 iPhone 和 iPad

“通过这种合作关系,我们很高兴能够赋予一线员工相应的能力,以便他们使用这些设备在任何条件下进行顺畅通信、协作和保持工作效率。”- Anders Gustafsson,Zebra Technologies 首席执行官 (CEO)

屏幕截图显示了 Zebra 无线电对讲机功能,并含有用于 Microsoft Teams 的内置 PTT 按钮

Zebra 设备和无线电对讲机 iOS 上集成的无线电对讲机现已正式发布。

由于大多数行业劳动力持续短缺,排班的压力已经恶化,因为团队不仅要照常排班,而且现在可排班的人员减少。在问到哪些技术解决方案有助于减轻工作压力时,第一选择是团队调度 (37%)。

为继续向员工提供灵活性,使其能够以自身的方式掌控日程安排,今天我们宣布正式发布用于 Teams 的 Reflexis Shifts 连接器,该连接器与 Reflexis Workforce Scheduler (RWS) 集成,可创建无缝的实时同步,以便查看、分配和管理排班请求。作为一种领先的工作人员管理解决方案,RWS 提供了有针对性和灵活的调度管理。与 Teams 配合使用,RWS 有助于提高员工自主性,提供优化的日程安排,并为组织提供新机会,让一线员工能够以一致而又灵活的方式访问其日程安排。 

一台显示 Zebra Reflexis Workforce Management 系统屏幕的平板电脑和一台显示 Zebra 设备上 Teams 中的排班的移动设备,两者显示相同的调班信息。

用于 Teams 的 Reflexis Shifts 连接器将于 2022 年 1 月正式发布。

在可减轻一线压力的前五大技术解决方案中,人们认为其中一种解决方案是管理预约,随着越来越多的面对面预约转变为线上预约,预约管理经历了巨大的转变。现在,员工可在一个位置集中了解线上预约,包括等待时间、排队、错过预约和人员配备延迟,为客户和患者创造一流的体验。 

一台显示线上访问计划排队的平板电脑,让工作人员能够在一个位置查看所有线上预约和丰富的详细信息,例如等待时间和发送短信提醒的权限。还有一台显示 Teams 会议的移动设备,用于向零售店进行线上咨询。

虚拟就诊中的计划排队将于 2022 年 1 月正式发布。

此外,为让员工能够一直处于工作流中并减少审批更新相关压力,我们正将 Approvals 应用直接集成到一线员工所依赖的行业流程中。现在,员工可以使用 Power Apps 组件框架 (PCF) 控件在其业务线中管理和请求审批,以及要求提供强制性评论或组审批等详细信息,确保审批和依赖于审批的流程顺畅运行。

一台显示将 Approvals 集成到业务线 Power App 以提供折扣的平板电脑和两个移动屏幕,一个屏幕显示提交审批所需的强制性评论,另一个显示组审批。

审批强制评论将于本月正式发布,PCF 控件和组审批将于 2022 年 2 月提供。

最后,我们的标识和终结点管理解决方案套件可帮助缓解在一线共享设备的压力。除了使用基于 GPS 的地图通过 Microsoft Endpoint Manager 找到放错位置的设备之外,IT 很快将能够触发音频通知,帮助一线员工轻松找到放错位置的设备。此外,当设备通过 Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) 以共享设备模式进行注册时,员工可轻松退出所有受支持的应用程序(如 Teams 和托管主屏幕)及其他应用程序(如 Workday),并且仅需点击一下 Android 设备,即可让设备为下一位员工做好准备且满足合规性。

2.实现培训优先化和现代化

虽然数据显示一线员工对技术能够改善工作生活的乐观程度有所提高,但超过 50% 的受访者表示,他们的公司并未提供有效完成工作所需的培训。一线员工渴望接受培训,公司需要优先考虑培训计划,并确保组织中的每位员工都能够享有。鉴于新队友入职工具已经列为帮助一线员工应对工作压力的第二大重要技术,随着人员配备的持续波动,培训就尤其重要。

Microsoft Viva Learning 使一线员工能够直接从 Teams 发现、访问、分享和跟踪学习内容。公司可通过最新的学习管理系统 (LMS) 集成让整个员工队伍随时掌握最新情况,并快速让新员工接受培训、政策和一般性学习。LMS 分配功能使企业员工能够分配培训和学习内容(来自 SAP SuccessFactors、Cornerstone OnDemand 和 Saba Cloud 等合作伙伴解决方案),使员工能够通过 Teams 在任何设备上轻松访问这些分配的学习内容。

一台显示 Viva Learning 主屏幕的平板电脑和两台显示移动版“分配给你”并单击进入分配的学习以获取更多详细信息的移动设备。

学习管理系统分配功能将于 2022 年 1 月正式发布。

此外,与学习提供商如 EdCast 和 OpenSesame建立的新合作关系将加入现有合作伙伴(如 Go1 和 Coursera),以提供颇具深度和广度的一线学习内容。这个广泛的合作伙伴内容库,辅之以任何组织通过 SharePoint 集成创建的学习内容,将帮助一线员工在移动设备、平板电脑或台式机上通过相关学习内容完成培训和技能提升。

两台显示 Viva Learning 的平板电脑,分别突出显示内容提供商 Ed Cast 和 Open Sesame。

EdCast 将于 2022 年 1 月正式发布,而 OpenSesame 将于 2022 年 2 月正式发布。

“我们很高兴继续与 Microsoft 建立合作关系,并通过为组织提供完整的 EdCast 技能智能卡、途径和旅程来分享、添加书签和融入更广泛的学习旅程,从而扩大 Viva Learning 的价值。”- EdCast 首席执行官 Karl Mehta。

“我们与 Microsoft Viva Learning 的合作使公司能够为每位学习者策划完美的课程,并且这些课程全都在他们的工作流程中交付。”- OpenSesame 首席执行官兼联合创始人 Don Spear

3.建立包含一线的公司文化

强大的文化通常是将成功的公司与其他公司区分开来的因素,文化不仅会影响业务绩效,还会激励、留住和吸引最优秀的人才加入组织。但公司文化没有渗透到一线。前线员工认为文化和沟通与领导层脱节,68% 的一线管理人员表示领导层未优先考虑建立工作场所文化,而 63% 的一线员工指出,来自领导层的信息经常丢失且无法传达给他们。

Microsoft Viva Connections 等技术可在弥合这种文化和沟通缺口方面发挥关键作用,可让领导层向一线分享信息、公司更新情况和荣誉,同时让一线员工能够与领导层分享想法和创意。现在,凭借新的 Viva Connections 战略合作伙伴 Workday 和 Espressive,员工在一个位置即可轻松访问重要的公司资源和行动。

移动设备显示了 Viva Connections,其中有 Workday 和 Espressive Barista 的新合作伙伴仪表板卡。

Espressive 将于 2 月推出,Workday 卡将于 2022 日历年在 Viva Connections 中推出

联合客户将能够直接在 Viva Connections 中利用 Workday 的强大功能,进一步提升员工在自然工作时间和地点访问 Workday 见解和行动的体验,且无需员工离开 Teams。例如,使用 Workday 员工自助服务功能(如智能上下班打卡体验),就可以通知一线员工休息时间即将结束,并且仅需点击一下,即可从移动设备重新打卡。

Espressive 通过 Viva Connections 为 14 个企业部门(如 IT、人力资源和薪资)的员工提供了一个地方,以 9 种语言供他们进行即时、个性化自助服务,员工还可通过仪表板卡访问待处理的请求和问题。Espressive Barista 是一款基于 AI 的虚拟支持专员 (VSA),有助于通过个性化响应自动解决员工的疑问、问题和请求,以便员工获得所需答案。

展望未来

强大的一线意味着更好的底线。从团队调度和入职到自动执行任务和预约管理,公司可以通过提供适当的技术工具和建立强大的公司文化来减轻一线员工的日常负担。适当的解决方案不仅可以最大限度地提高一线员工的工作效率,还可以实现一致的文化意识,从而增加留职率、增进客户互动并与公司使命保持更深层次的一致性。

在 Microsoft,我们与行业领导者合作,继续围绕有助于减轻压力、实现培训现代化并为一线人员重建文化的解决方案进行创新。有关可为一线员工助力的机会的更多调查结果,请阅读完整的工作趋势指数特别报告。另请查看我们的 Look Book 和新的 Mechanics show,详细了解为一线提供动力支持的新 Microsoft 365 产品创新。

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Microsoft Viva 现已正式发布,可助力混合工作体验进行变革 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2021/11/02/microsoft-viva-is-now-generally-available-to-help-transform-your-hybrid-work-experience/ Tue, 02 Nov 2021 15:00:00 +0000 今年初,我们开始了构建数字化时代的首个员工体验平台 (EXP) Microsoft Viva 的旅程。我们期待塑造一种人人互联、实现目标、共同成长、获得幸福感并取得成果的文化

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今年初,我们开始了构建混合时代的首个员工体验平台 (EXP) Microsoft Viva旅程。我们期待塑造一种人人互联、实现目标、共同成长、获得幸福感并取得成果的文化。今天,我们很高兴地宣布,在该旅程之初分享的所有四个 Viva 模块(Viva Connections、Viva Insights、Viva Topics 和 Viva Learning)现已经正式发布,只需购买一个计划(即新 Viva 套件),即可使用所有模块。同时,我们还将宣布每个模块的新功能及合作关系,以及集中式 IT 管理体验。在未来的一年里,Viva 套件将提供一个新的模块,该模块由最近收购的 Ally.io(一家领先的目标和关键成果 (OKR) 公司)提供支持,帮助员工和团队实现一致性,取得更佳的业务成果。

这些创新灵感直接源自于我们对混合工作悖论的思考,1需要我们重新思考每个组织的运营模式,以及从 Unilever、Humana 和 REI 等早期 Viva 客户处学到的经验。1Viva 可帮助组织改变其员工体验(也就是公司的数字化工作体验),从而在“大改组”中留住和吸引人才。2

作为单一解决方案,Viva 将确保每个员工都能访问组织文化、个人生产力见解、专家知识和关键的学习资源。Ally.io 的加入使得将员工的工作与公司的战略任务和核心优先事项保持一致变得更加简单。总而言之,Viva 将助力组织各个级别的员工解决混合办公和员工倦怠的关键挑战。

Microsoft Viva 套件:只需一个计划,即可获得集成式 EXP   

通过 Microsoft Viva 套件,客户可以获得集成式 EXP,它将沟通、知识、经验、资源和见解整合到工作流程中。2022 年 8 月之前,该套件的促销价格为每个用户每月 9 美元,比单独购买三个高级模块(共 12 美元)便宜 25%。现在购买套件订阅的客户明年还将免费获得新的 Ally.io 模块。

由于 Microsoft Viva 提供了集成体验,IT 管理员现在可以利用集中式的 Microsoft 365 管理中心体验来访问部署 Viva 的指导设置。管理中心体验附带了每个 Viva 模块和相关合作伙伴解决方案的设置指南和任务列表,以简化初始设置。在本博客末尾的文档超链接中,还提供了针对每个模块的一套完整的分步部署说明。

Viva Connections:文化与沟通

Viva Connections 是一种精心策划的公司品牌体验,它将相关资讯、对话和资源汇集到你每日使用的应用程序和设备中(本月末,这些设备将包括手机)。

从今天开始,你可与多个行业领先的合作伙伴进行集成,扩展文化并强化沟通体验,包括 Workday、ServiceNow、Qualtrics、UKG 等。

除了这些合作伙伴集成之外,现在你还可以将 Teams 的“审批”、“排班”和“任务”卡片添加到 Viva Connections 仪表板中。通过这些集成,你还可以在 Viva Connections 中使用新的合作伙伴功能,例如针对“审批”的 Adob​​e Sign 和 DocuSign 以及针对“排班”的 Zebra-Reflexis 和 Blue Yonder。

最后,我们很高兴地宣布 Espressive 将加入 Viva Connections 合作伙伴大家庭。通过 Espressive 的“仪表板”卡片,员工将能在今年晚些时候获得即时、个性化的自助服务。

点播会议中,了解所有 Viva Connections 新加入的以及即将加入的合作伙伴。我们同时也很高兴地宣布,SharePoint 中现已提供新的模块 Web 部件。相关内容也可在点播会议中了解。

查看 Relecloud 仪表板并接受每日健康检查的手机屏幕动画图像。

图 1.无论在何处工作,都可以与组织连接(本月末,手机也可实现连接)。 

Viva Insights:生产力与幸福感

Viva Insights 利用由数据驱动且设有隐私保护的见解和建议,帮助提升生产力和幸福感。今天,我们宣布了可以帮助经理和团队领导更好地进行混合工作的扩展功能,这些功能也有助于组织中所有人开展更有效的会议。有关这些功能和其他即将推出的功能的详细信息,请阅读 Viva Insights 博客。

  • 新的经理见解和工具将有助于经理和团队领导与团队成员保持联系,跟踪未完成的任务,了解影响团队文化的个人习惯,认可成员的成就,并促使形成团队规范(例如无会议日)- 一切均通过可操作的建议实现。很快,通过 Microsoft Teams
  • 的 Viva Insights 应用中的“我的团队”选项卡,从任何规模的团队都可获取这些见解。
  • Teams 的 Viva Insights 应用中的全新高效会议体验,将帮助会议组织者获得个性化的见解和建议,从而改善会议习惯。用户还可以创建和共享会议计划,以制定团队会议规范,例如默认缩短会议时间以及始终包含 Teams 链接。
  • Headspace 的引导式冥想将于 2021 年 11 月正式发布,并增加四种语言:法语、德语、葡萄牙语和西班牙语
支持经理为团队定义无会议日。

图 2.支持经理为团队定义无会议日。

Viva Topics:知识和专业技能

Viva Topics 应用 AI 自动将系统和团队中的内容和专业知识整理成相关主题,如项目、产品、流程和客户。内容将以主题页面和主题中心的形式出现(由 AI 创建和更新),使专家能够以 wiki 式的简单方式来传递和共享知识。它还会以主题卡片的形式弹出,在 Outlook、SharePoint 和 Office 中及时传递知识。很快,Viva Topics(现已正式发布)将使从更多来源解锁知识变得更加容易。若要了解有关这些功能和其他增强功能的详细信息,请阅读 Viva Topics 博客或观看知识和内容服务点播会议

  • 通过将 Viva Topics 集成到 Outlook、Yammer、Bing 和人员个人资料卡片中,我们正在开启对更多 Microsoft 365 中知识的采用。2021 年底之前将可用。
  • 我们的早期采用客户将很快可以将 Viva Topics 直接添加到 Microsoft Teams 的聊天和频道中。将于明年年初推出。
  • 还有更多主题管理员可大规模监察知识的方式,包括将相关主题自动分组、分析使用情况和简化主题中心。将于年底推出。
  • 支持从使用法语、德语和西班牙语编写的内容中抓取知识将于年底推出。
通过集成主题卡片直接在 Outlook 中获取有关组织术语、项目或团队名称的上下文。

图 3.通过集成主题卡片直接在 Outlook 中获取有关组织术语、项目或团队名称的上下文。 

Viva Learning:技能与成长

Viva Learning 通过连接来自组织、Learning Management System、第三方提供商和 Microsoft 的内容,将企业学习引入工作流程。从今天起,此模块在 Teams 桌面版和移动版中正式发布。接下来的几周,Viva Learning 将在 Microsoft 365 租户中可用(只需在 Teams 应用菜单中搜索“Viva Learning”即可找到),Viva Learning 具有更多可扩展个人和社会学习的功能。下面仅列出了其中一部分新功能。有关功能发布、合作伙伴集成以及启用更高级功能的 SKU 详细信息的完整列表,请阅读 Viva Learning 博客

  • 查看来自集成的 Learning Management System 的作业,轻松了解要求学习的内容的最新情况。
  • 搜索与 Viva Learning 相关的所有学习资源,并按兴趣、提供商或持续时间进行筛选,以找到所需的确切内容。
  • 为团队和同事提出学习建议并跟踪所提出的建议。你可以按状态和用户报告的完成率筛选建议。
  • 在 Teams 频道中以选项卡的形式添加一组精选的学习资源,直接将学习内容引入团队合作流程。
“主页”视图展示了个性化的学习者快照,以及所有连接的学习内容的访问点。

图 4.“主页”视图展示了个性化的学习者快照,以及所有连接的学习内容的访问点。

Ally.io:实现目标和关键成果的新模块

我们很高兴在 2022 年下半年将领先的目标和关键成果 (OKR) 公司 Ally.io 作为一个新模块加入 Microsoft Viva 大家庭。这一新模块将有助于彻底改变组织利用技术在混合工作的时代中将工作、目的和成果进一步联系起来的方式。

每个组织的首要任务是将员工的工作与公司的战略任务和核心优先事项保持一致。要做到这一点,领导者需要对工具进行投资,以实现关于公司重大事项交流的透明化,并且需要创建有效方式,从而在组织的各级层面逐步完成理想目标并报告结果。Ally.io 有助于让组织中的每个人都能清楚直观地了解整个工作流程,从而能够将日常工作与公司的战略目标联系起来。

Microsoft Teams 中 Ally.io 应用的增强功能,以及基于 OKR 解决方案的官方 Microsoft Viva 模块正在开发中。

图 5.Microsoft Teams 中 Ally.io 应用的增强功能,以及基于 OKR 解决方案的官方 Microsoft Viva 模块正在开发中。

若要了解有关 Ally.io 解决方案的详细信息,请阅读公告博客访问 Ally.io

Microsoft Viva 平台

Viva 易于定制和扩展,可从任何工作地点进行访问,并可与已在使用的工具进行集成,从而满足个人的独特需求。今天,我们非常激动地宣布,Viva 现在支持以下合作伙伴集成,让你可以在工作流程中轻松访问行业领先的应用。

  • Viva Learning:SAP SuccessFactors、Cornerstone OnDemand、Saba、Coursera、Skillsoft、Pluralsight、edX、Udemy、Go1、Infosec、Josh Bersin Academy、Udacity、*Harvard Business Review、*OpenSesame *和 EdCast。*
  • Viva Connections:Qualtrics、ServiceNow、UKG、Talentsoft、StandOut by ADP、Adobe Sign、Moveworks、Lifeworks、Limeade、Tribute、Blue Yonder、Zebra-Reflexis、Workday、*DocuSign、*EdCast *和 Espressive。*
  • Viva Insights:Qualtrics、Glint 和 Headspace。

我们还为企业客户提供了 Microsoft Viva 套件与 LinkedIn Glint 的全新联合计划。Viva 和 Glint 将共同合作,捕获有价值的员工反馈,并将见解转化为行动,帮助经理和团队衡量和改进员工体验。

Microsoft Viva 是一个开放且可扩展的平台,合作伙伴和开发人员将很快可以利用四个模块中的每个模块的工具包和 API。Viva Connections 工具包现已推出,针对 Viva Topics 的 3P 内容支持也将于 2022 年提供私人预览版。Viva Insights 和 Viva Learning API 也将于 2022 年提供。阅读我们的博客,了解有关 Viva 合作伙伴和可扩展性的更多详细信息。

适用于每个组织(包括 Microsoft)的 EXP

经历了过去一年的各种起起落落和深刻变化,我们依然坚持自己的使命,助力世界上的所有人和组织实现更多目标(包括 Microsoft 的每位员工)。我们和我们的客户一样,正在进行 Microsoft Viva 的员工体验之旅,在世界各地的办公室中,我们都在使用 Microsoft Viva 来加强工作中的联系、推动成长发展,同时提高员工幸福感。

我们将在有关 Microsoft Viva 开发的新博客系列中,对这一体验旅程进行详细阐述。第一部分回顾了早期围绕员工满意度所做的决定;我们意识到虽然单独的员工体验应用很好,但集中式的平台会更佳;此外,第一部分还介绍了我们为应对全球疫情和为客户重新构想内部解决方案而做出的转变。

引自 Microsoft Digital Employee Experience 公司副总裁 Nathalie D'Hers:“过去几年,我们的团队一直致力于帮助员工提高工作效率,无论其身在何处。这一努力使我们能够在转移到远程办公期间,依旧保持公司无缝运作。但我们仍需要在混合工作的员工体验方面做进一步的考虑和改善。”

但和你们一样,我们的旅程才刚刚开始。我们很高兴在今天刚刚发布的第二篇博客中分享我们的进展。

令我们感到荣幸且兴奋的是,Microsoft Viva 已经对我们的员工和其他全球组织的员工产生了十分深远的影响。若要了解世界领先的企业如何使用 Viva 为员工赋能,请选择相应徽标。

开启你的员工体验之旅

我们自身的 Microsoft Viva 之旅帮助我们了解了开启这条员工体验之路所需的各种资源。自 Viva 于 2 月首次发布以来,我们一直在新增文档,帮助部署、采用和管理 Viva。下面列出了我们最有帮助的资源(无论你身处 EXP 旅程中的哪个阶段)。如果需要更多信息(或只是想和别人交流想法),请联系 Microsoft 代表。


1 73%:The Hybrid Work Paradox, Jared Spataro, Microsoft WorkLab.8 September 2021.

2 Microsoft and LinkedIn share latest data and innovation for hybrid work, Jared Spataro, Microsoft.9 September 2021.

*将于 2022 年 1 月下旬推出

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Microsoft 365 中的新增功能 - 我们如何助力所有人加入混合工作的新世界 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2021/11/02/whats-new-in-microsoft-365how-were-empowering-everyone-for-a-new-world-of-hybrid-work/ Tue, 02 Nov 2021 15:00:00 +0000 显而易见,混合工作将持续存在。但最大的问题在于:下一个十年的工作会是什么样子,而你将如何准备?

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显而易见,混合工作将持续存在。但最大的问题在于:下一个十年的工作会是什么样子,而你将如何准备?

我们多年来依赖的既定工作模式正在发生巨大变化。异步通信是一种新常态。会议将跨越时间和空间。AI 的前景正在实现 - 以近乎魔法的方式放大人类的创造力。

若要在这个新世界中蓬勃发展,每个组织都需要数字结构,通过安全的通信、协作和创造将组织联系在一起。这种数字结构在实现灵活性的同时,还可以加强人员与团队之间的联系。它会在工作流程中无缝地将数据、自动化和 AI 编织在一起。它需要超越组织的界限,扩展到客户和合作伙伴。它需要包括各种类型的员工:信息类员工、一线员工和灵活员工。

我们正在跨 Microsoft Cloud 进行创新,在这个新时代为所有人助力交付这种数字结构。而这一切的核心就是 Microsoft Teams

在 Ignite 大会上,我们将推出令人兴奋的新应用和功能,它们将在一年内像今天的 Teams 一样集成到你的日常工作流程中。让我们来一探究竟吧。

超越界限的协作,让你始终处在工作流程中

随着计算嵌入到现实世界中,现实世界也会嵌入到计算中 - 这就是 Microsoft Mesh,即 Metaverse 平台。我们正在利用这种经验并将 Mesh 直接构建到 Teams 中,重新创造许多我们重视的东西,并将生产力扩展到以前不可能达到的水平。

Mesh for Microsoft Teams 引入了新一代的二维 (2D) 和三维 (3D) 会议。如何在沉浸式空间中展现自己至关重要。通过个性化头像,你可以自定义头像,并利用 AI 模仿动作和手势,让你即使在摄像头关闭时也能将自己的形象置于对话中。

组织还将能够创建类似于会议室、设计中心和网络休息室等物理空间的沉浸式空间,以增进友情、激发创造力并促进偶然的闲谈。了解有关 Mesh for Microsoft Teams 的详细信息。

Microsoft Teams Whiteboard 的动画图像,其中包含三个在白板上操作的头像。

Teams 会议体验的新更新

我们正在为 Teams 会议体验带来新的更新,以促进更具包容性和生产力的混合会议。用户现在可以从日程安排表中分配角色并查看发言顺序,以确保能听到所有人的意见和看法。此外,我们正在改进移动设备溢出菜单,以优先考虑按键操作,例如查看聊天和为会议中的系统消息添加通知抽屉,这样用户就可以一键预览、折叠和清除所有通知。

显示更新后的用户界面和体验的 Teams 客户端。会议与会者可以使用日程安排表,调整发言顺序,使用移动设备溢出菜单。

开启更好的混合会议体验

我们与世界顶尖的硬件合作伙伴合作,致力于在设备上提供 Teams 体验,帮助人们保持联系并充分参与到会议中,无论他们在哪里。

经认证后,Yealink desk Vision AIO24 配备全新 24 英寸显示屏,可用作 Teams 协作的独立设备或连接到电脑作为第二个屏幕。

借助 Microsoft Teams 显示屏上的办公桌轮用制功能,在办公室中快速定位和预留灵活的工作空间。新的 Yealink deskVision AIO24 是一款更大的 24 英寸 Teams 显示器,具备触摸屏、电脑和移动设备充电功能。

Logitech Tap Scheduler 加入了待认证的 Teams 面板项目组合,让人们可以一目了然地轻松查看会议室可用性、位置信息和会议详细信息。

直接来宾加入让用户可以从他们的 Teams 会议室使用基本控件加入第三方会议。同样,该功能也可以让人们从他们的第三方会议室系统加入 Teams 会议。如今,Zoom 和 Cisco 都提供了此功能。明年,我们还会扩展该功能,使其包括 Bluejeans 和 GoToMeeting。

现在可以从 Teams 管理中心以及其他 Teams 设备管理 Surface Hub。在接下来的几个月里,在基于云的 IT 管理和监控服务中,Microsoft Teams 会议室托管服务将扩展到包括 Surface Hub

让跨组织协作更轻松、更安全

工作并不是孤立地进行,而是需要与组织内外的个人进行沟通和协作。我们正在为 Microsoft Teams Connect 提供新功能,以消除协作障碍,使与任何人协作都变得更轻松、更安全。

可以与跨多个组织的个人和团队共享频道、安排会议、在应用上实时协作,还可以与多达 50 个团队和任意数量的组织共享频道(2022 年第一季度提供公共预览版)。同时,我们正在扩展 Teams 聊天功能,使你能够使用 Teams 个人帐户(2021 年底可用)与组织外部的团队成员聊天。

与外部合作伙伴合作就像与内部利益干系人合作一样简单。

提供引人入胜且令人难忘的活动

大量新的网络研讨会和广播功能将使得为内部和外部受众打造并提供专业且引人入胜的体验变得更容易。虚拟休息室让组织者和演示者可以在活动开始之前进行社交、监视聊天、进行问答、管理与会者设置以及共享内容。组织者和演示者将能够管理与会者看到的内容,以确保与会者只能看到屏幕上显示的共享内容和参与者。这两项功能都将在 2022 年初提供预览版。

显示演示者在休息室等待的屏幕截图。

领先的活动和酒店管理平台 Cvent 现在已与 Teams 集成。从 2022 年初开始,客户可以使用 Cvent 来管理活动生命周期,包括注册和议程管理,并通过 Teams 提供虚拟会议和活动体验。

使用协作应用开启团队合作

协作应用是以协作为核心的新一代应用程序。它们针对 Teams 内部混合工作的灵活性进行了设计和优化,将相关流程、数据和人员结合在一起,以完成更多工作。合作伙伴(包括 Atlassian、SAP 和 ServiceNow)提供的新型协作应用使客户能够在聊天、频道和会议中使用这些应用。同时,Dynamics 365 和 Teams 之间的新体验还直接将数据和连接性融入到工作流程中。

使用编辑器和循环查找和协作处理业务数据,而无需切换应用。

重新设计的 Teams Store 现已推出,可轻松、简化地找到适合你需求的应用。

简化联络中心体验

Microsoft Dynamics 365 Customer Service 和 Teams 提供支持的全新一体化数字联络中心解决方案,将传统联络中心、统一通信和客户服务功能整合到一个集成的软件即服务 (SaaS) 解决方案中。借助这一全新的一体化解决方案,可以提供聊天和语音连接、与其他业务应用的可扩展性以及在客户服务体验的每个步骤中嵌入的智能。

Microsoft 将 Dynamics 365 Customer Service 扩展为利用 Microsoft Teams 功能的一体化数字联络中心解决方案。

助力各地的创作者

我们正在全面重塑 Office,使其超越传统的文档、电子表格或演示文稿的局限,扩展到全新的媒体。就像 Teams 改变了协作和生产力一样,Microsoft Loop 将是 Microsoft 365 的下一个重大突破。

Microsoft Loop 是一款新应用,它将强劲而灵活的画板与便携式组件相结合,可在应用程序之间自由移动并保持同步 - 使团队能够共同思考、计划和创造。Microsoft Loop 具有三个元素:Loop 组件、Loop 页面和 Loop 工作区。

Loop 组件是生产力的原子级单位,可帮助你在聊天、会议、电子邮件、文档等中协作完成工作。你可以构建自己的 Loop 组件,也可利用我们的组件,包括:

  • 投票表,使团队一起头脑风暴、推动共识和达成决定更轻松。
  • 状态跟踪器,可助你从团队收集信息、跟踪项目各个方面的进度,并始终保持团队中项目的最新视图。
Microsoft Loop 工作区,团队可以在其中添加想法并通过表情符号表达自己的看法。

Loop 页面,它是灵活的画布,你可以在其中组织组件并以适合自己特定项目需求的方式引入有用的元素(如链接、文件或数据)。

Loop 工作区,它是共享空间,允许你和你的团队对所有重要的项目内容进行查看和分组。并且工作区让你可以轻松了解每个人正在做什么、对他人的想法做出反应和跟踪进度以实现共同目标。

带有 Context IQ 的 Microsoft 编辑器会根据相似的主题或因为你之前创建或处理过这些主题,建议你可能想要包含的相关文件、文档或人员。

在接下来的几个月中,Microsoft Loop 组件将在 Microsoft 365 应用(例如 Microsoft Teams、Outlook 和 OneNote)中推出预览版,随后还将提供更多 Microsoft Loop 功能。

AI 的前景一直是以一种近乎魔法的方式增强人类的能力。而这正在通过 Context IQ 成为现实。Context IQ 将见解转化为操作,利用 Microsoft Graph 的强大功能收集有关你全天工作的见解,然后在需要的时候(在操作时)预测、寻找和建议需要的信息。

例如,Context IQ 让 Microsoft 编辑器更上一层楼可帮助处理推荐相关文件或文档、查找与协作者的可用日历时间、建议同事在电子邮件中添加标签或为 Microsoft Dynamics 365 销售机会记录推荐相关 Loop 组件。

带有 Context IQ 的 Microsoft 编辑器会根据相似的主题或因为你之前创建或处理过这些主题,建议你可能想要包含的相关文件、文档或人员。

最近,我们通过将 Clipchamp 加入 Office 系列来增强对视频创作的支持。Clipchamp 让人们可以轻松快速地创建美观、专业的视频。它将有趣且直观的界面与强大的功能和庞大的库存库相结合,帮助确保人们可以将他们的视频愿景变为现实。

我们将在 Office.com 和适用于 Windows 的 Office 应用上推出新体验,其中包含新的“主页”、“我的内容”和“创建”页面。这些新体验让你可以更轻松地跨应用和存储位置查找自己的所有内容和文件、查看需要注意的内容以及获取工作所需的应用和模板 - 集中管理所有内容。

新体验将于下周开始向用户推出。有关这些更新的详细信息,请参阅 Office 博客

数字化员工体验就是员工体验

员工体验不再被物理位置所定义或束缚。我们需要新的方法让员工在工作流程中保持参与和知情。这就需要用到 Microsoft Viva 了。  

Microsoft Viva 现在可以作为套件购买,其中包括 Insights、Learning 和 Topics 模块。基于我们最近收购的 Ally.io,Viva 套件还将在 2022 年包含一个新的目标管理模块。Viva Learning 现已正式发布。最后,我们为 Viva Connections 移动版桌面版推出了新体验。 

Viva Learning 中的个性化“我的学习”视图让你可以查看从连接的 Learning Management System 分配的内容,以及浏览你已添加书签、最近查看或完成的内容。它还显示有组织中其他人向你推荐的学习项目。

Viva Insights 将提供新的有效会议体验和管理者见解,帮助员工建立新的习惯和规范,以提高联系、生产力和幸福感。  

仪表板的屏幕截图,其中包含见解、你擅长的领域和会议类别见解。

最后,我们很高兴地与大家分享,今年早些时候我们为 Viva Learning 和 Viva Connections 宣布的几个合作伙伴集成(包括 SAP SuccessFactors、Qualtrics、ServiceNow、Cornerstone OnDemand 和 UKG)现已正式发布。详细了解我们所有的 Microsoft Viva 公告

适用于混合环境的 Windows

这些激动人心的新创新都是为 Windows 构建的,并由 Windows 提供支持 - Windows 是唯一为混合工作而设计的操作系统。Windows 11 的推出意味着轻松、零接触的部署以及调整设备和工具以满足各个团队和员工的独特需求的能力:

  • 为了让使用 Intune 的组织更轻松地利用适用于企业的 Windows 更新部署服务,我们正在将用于安排和部署 Windows 功能更新的控件直接集成到 Intune 中。在我们的博客文章中了解详细信息。
  • Microsoft Test Base for Microsoft 365 现已正式发布,它是一项云服务,使独立软件供应商、企业合作伙伴和组织能够针对 Windows 客户端和服务器版本测试其业务应用程序。阅读有关 Test Base for Microsoft 365 的更多信息。
Test Base for Microsoft 365,这是一项面向应用开发人员和 IT 专业人员的 Azure 服务,可促进应用程序的数据驱动测试,使人们能够在世界任何地方利用智能测试。
  • 通用打印是一项云服务,让用户可以安全地打印到组织中的任何打印机,而无需打印服务器。详细了解通用打印

在此技术社区博客中阅读我们喜欢 Windows 11 的 11 个方面。

Windows 365 的新增强功能,包括对 Windows 11 企业版的支持

我们已通过 Windows 365 将电脑带到云端,因此各种规模的企业都可以安全地将完整的 Windows 体验传输到任何设备。现在可以选择使用 Windows 365 企业版在云中体验 Windows 11。即将推出对企业版的支持。

我们正在进行多项新更新以提供最佳的 Windows 365 体验,包括:

  • 通过虚拟可信平台模块 (TPM) 芯片增强安全性和支持以启用 Windows 11。
  • 改进 Web 客户端以实现更快的加载时间、更好的性能、本地资源设置、辅助功能等。
  • 支持加入 Windows 365 的 Azure Active Directory,不再需要本地或 Azure 基础结构。
  • Microsoft Endpoint Manager 中的端点分析资源报告提供有关 Windows 365 中央处理单元 (CPU) 和随机存取内存 (RAM) 性能的指标。

对于需要为桌面和应用程序虚拟化提供现代云服务,但又需要支持一些本地应用和数据的客户,我们宣布推出适用于 Azure Stack HCI 的 Azure 虚拟桌面预览版。详细了解 Azure 虚拟桌面公告

还有 Microsoft 365 新增功能

我们的研究结果表明,有超过 60% 的小型企业表示他们觉得自己没有能力应对网络威胁。Microsoft Defender 商业版是一种新的端点安全性解决方案,可帮助员工人数不超过 300 的组织保护自己免受网络攻击。它将作为独立解决方案提供,并将包含在 Microsoft 365 商业高级版中。详细了解 Microsoft Defender 商业版

展望未来

从重新设计实体会议空间以让不在场的人员参与进来,再到在混合工作环境中重塑数字化创建方式,我们致力于让每位员工都能在这个新的工作世界中茁壮成长。这只是一个开始,我们迫不及待地想在接下来的几个月里与你分享更多内容。敬请关注。

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Microsoft Office - 为适应混合环境转型 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2021/11/02/microsoft-office-transforming-for-the-hybrid-world/ Tue, 02 Nov 2021 15:00:00 +0000 Microsoft Office 正与时俱进。因此,我们要重新构想 Office,添加新应用以应对新机遇,并使 Office 成为各类创作者的通用交互式画布。

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多年来,既定的工作模式都是明确的。通信方式用电子邮件,而内容创作的主要形式为文档、电子表格和演示文稿。

在过去的 18 个月里,世界发生了改变,我们适应了新的工作环境。在这个环境中,人们不得不用替代解决方案来补充传统的通信工具和面对面协作,快速地将我们生活中所做的一切都进行数字化。

学校转向纯在线课程,企业在电子商务方面做得更好,公司聘请了新一代毕业生,他们仅仅通过屏幕与他们的团队相识。

此外,通信转向在线会议和聊天,数字内容爆炸式增长,从传统文档类型扩展到更流畅、更动态的空间。新式内容、格式和渠道需要更灵活、更强大和更流畅的工具,以便每个人都能以自己的节奏传递更有影响力的信息并进行协作。

因此,Microsoft Office 正与时俱进。

借助 Microsoft Teams 集成以及云端支持的跨网页、台式机和移动设备的 AI,Word、Excel、PowerPoint 和 Microsoft Outlook 比以往任何时候都要出色。

但我们需要做得更好。因此,我们要重新构想 Office,添加新应用以应对新机遇,并使 Office 成为各类创作者的通用交互式画布。

现在我们来看看如何加强协作,扩展创作工具,以及让 AI 为你助力。

Microsoft Loop 简介。一起思考、计划、创作

今天,我们将介绍 Microsoft Loop,这是一款新应用,它将强大灵活的画板与便携组件相结合,可在各应用之间自由移动并保持同步,从而使团队能够一起思考、计划和创作。

Microsoft Loop 由三个元素组成:Loop 组件、Loop 页面和 Loop 工作区。 

Loop 组件:Fluid 组件的演变 - Fluid 组件是生产力的基本单元,可助你在聊天、电子邮件、会议、文档或 Loop 页面中进行协作并完成工作流程中的工作。 Loop 组件可以像列表、表格、笔记、任务一样简单,也可以像 Microsoft Dynamics 365 中的客户销售机会一样复杂,并且因为组件保持同步,无论它们位于多少个不同的位置,你和你的团队始终可以使用最新信息。 

今天,我们将介绍用于协作的新组件:

投票表,使团队可以轻松地共同构想、推动共识和达成决定。

人们输入想法,在 Microsoft Loop 的新投票表上进行投票。

图 1.使用新投票表轻松与团队一起做出决定

状态跟踪器,可助你从团队收集信息,跟踪项目各个方面的进度,时刻掌握整个团队的最新状态。

人们在 Microsoft Loop 新状态跟踪器中更新他们的项目状态。

图 2.轻松跨应用掌控项目。 

我们还添加了新的 Loop 组件以辅助你的业务工作流 - 从 Dynamics 365 记录开始。除了我们构建的组件之外,第三方应用程序开发人员还能够通过扩展其现有的消息扩展应用程序和 Microsoft Graph 连接器集成,以最少的投入来构建 Loop 组件。我们将在明年的开发者大会 Microsoft Build 上分享更多具体细节。

在 Microsoft Loop 中添加 Microsoft Dynamics 365 组件。

图 3.Loop 组件在你使用的应用中使工作流程变得更轻松。

Loop 页面是灵活的画布,在这里可以整理组件并引入其他有用的元素(例如文件、链接或数据)以帮助团队思考、连接和协作。页面针对共同思考和完成工作进行了优化。Loop 页面可以从小规模开始,然后继续扩展以匹配你的创意和项目规模。

人们在 Microsoft Loop 中实时评论、做出反应和协作。

图 4.页面随团队的项目一起扩展。

Loop 工作区是共享空间,你和你的团队可以查看所有对项目重要的内容并进行分组。工作区让你可以轻松了解每个人正在做什么,回应他人的想法或跟踪共同目标的进度。每当灵感来临时,团队可以同步或异步协作。 

从你最喜欢的应用开始使用 Microsoft Loop。

图 5.多人可以从不同的应用同时工作。 

Microsoft Loop 将所有内容整合在一起,让你和你的团队比以往任何时候都效率更高、运营更稳定、联系更紧密。跨 Microsoft 365 应用(如 Teams、Outlook 和 OneNote)的 Microsoft Loop 组件将于本月开始推出。在接下来的几个月中,我们将分享有关 Microsoft Loop 应用可用性的更多信息。

带 Context IQ 的 Microsoft 编辑器 - 让需要的信息触手可及

我们还发布了 Context IQ,这是我们在 Microsoft 365 中原生集成的一组 AI 体验,可以对工作流程中预测、搜寻和建议人们可能需要的信息。

第一个通过 Context IQ 转型的体验是 Microsoft 编辑器。目前,编辑器可助你自信地写作 - 更正文档、电子邮件和 Web 中的语法和拼写。  

现在,Context IQ 会将编辑器提升到另一个水平。以下是带 Context IQ 的编辑器将提供的一些预测辅助优势:

  • 当你需要附加、插入文件或与同事共享文件时,编辑器会根据相似的主题或因为你之前创建或处理过这些主题而建议相关文件或文档。
  • 当你尝试在 Outlook 电子邮件中安排会议时,编辑器会识别该操作并为你建议每个人都空闲的时间,从而为你节省时间并省去上下文切换操作。
  • 在评论或电子邮件中使用 @ 符号标记文件中的同事时,编辑器会根据你当前正在合作的同事或之前为文档审阅标记的利益相关者推荐潜在人员进行标记。
  • 当你可能就销售机会进行协作,并且需要提取 Dynamics 数据时,编辑器会建议相关的 Dynamics 365 信息作为 Loop 组件,让你可以在工作流程中进行更新和操作。   
  • 在编写过程中输入数据或对象时,编辑器会建议一些信息,例如在线预订航班时会建议飞行常客编号,或者在 Teams 中进行协作时会建议销售消息。

详细了解带 Context IQ 的编辑器

Microsoft 编辑器建议 Outlook 中的人员与文件。

图 6.带 Context IQ 的编辑器基于上下文为你提供建议

Clipchamp 加入 Office 系列

传统上,Office 可帮助你创建文档、电子表格和幻灯片。虽然这些仍然非常重要,但我们也认识到在数字内容(尤其是视频)方面存在高需求。因此我们很高兴加入了 Clipchamp 以扩展我们的创作工具,这样你就可以按自己的方式进行创作并讲述有关工作、学习和娱乐的故事。

Clipchamp 帮助各个技能水平的创作者轻松快速地创建、编辑和分享具有专业外观的精美视频。无论是推广副业的广告、学生的虚拟历史课,还是保留回忆的家庭视频 - Clipchamp 都能支持人们创作并分享他们的故事。

详细了解 Clipchamp

视频编辑屏幕。

图 7.使用 Clipchamp 快速创建具有专业外观的视频。 

在我们将全新的产品引入 Office 以帮助人们进行创作和协作的同时,我们还为钟爱的应用增加了新功能。

使用 PowerPoint 中的录音室用自己的话讲述故事

向听众传达信息不应取决于你是否亲自或虚拟演示。Microsoft PowerPoint 中的录音室可让你用自己的话讲述故事,帮助你传达更具影响力和吸引力的演示文稿。它允许你自定义背景、在幻灯片上添加注释,甚至可以选择不同的视图助你轻松记录和交付内容。

完成录制后,可以观看预览,如有需要,可重新录制特定幻灯片或整个演示文稿。完成编辑后,只需导出演示文稿即可分享给他人。录音室将于 2022 年初正式发布。

详细了解 PowerPoint 中录音室

点击“录制”时,PowerPoint 中的录音室启动录制

图 8.点击 PowerPoint 中的“录制”以启动录制

视频非常适合讲述故事,但有时,数字和数据也能传达非常有用的信息,尤其是当你可以使用 Excel 为组织个性化数据时。

使用 Office.com 和适用于 Windows 的 Office 应用查找、创建和共享

利用 Office.com,我们将构建一个新体验用作内容中心,在这里不仅可以找到自己的所有内容并了解其中发生的情况,还能执行操作。Office.com 和适用于 Windows 的 Office 应用的最新增强功能旨在减少你查找文件和应用的时间,让你有更多时间处理它们。

主页经过重新设计,你可以在快速访问部分快速访问最重要的内容,也可以通过一组推荐操作来查看需要注意的事项。新的“我的内容”页面提供了强大的搜索和筛选体验,让你能够轻松地跨 Teams、Outlook、OneDrive 和 SharePoint 立即查找任何内容。此外,新的“创建”页面可让你在一个位置同时查看所有应用和工具以及来自多个应用程序的模板,从而更轻松地决定开始工作的最佳方式。

这些新体验将在未来几周内开始推广。详细了解新体验

用户在 Office.com 的“创建”页面滚动浏览模板。

图 9.在 Office.com 中查看与你的内容相关的文档和文件

轻松找到适用于工作的正确工具是关键 - 当需要管理和分析数据时,Excel 是你的首选应用。

Excel 数据类型的下一个前沿

直到最近,Microsoft Excel 只允许两种类型的数据:文本和数字。现在,单元格本身不再仅仅包含简单的文本或数字字符串,而是可以包含复杂得多的条目,如内容卡、图像、矩阵、数组等。 

多年来,我们一直在探索有没有可能升级 Excel 的数据类型。首先推出了股票和地理数据类型,去年还发布了 Power BI 和 Power Query 数据类型,它们允许客户将自己的数据作为数据类型使用。 

现在,我们再次将链接的数据类型提升到了一个全新的水平,并为开发人员提供在 Excel 中进行编译的终极自由。本月晚些时候,将提供 Excel 中的新 JavaScript API 预览版。这个新 API 允许开发人员创建他们自己的自定义数据类型,其中包括由他们自己的自定义数据源支持的图像、实体、数组和格式化数字值。它还允许创建可以使用这些新 Excel 数据类型作为输入和输出的自定义函数。

Excel 中的图表展示如何使用新数据类型。

图 10.Bloomberg 在 Excel 中使用新的 JavaScript API 为用户提供信息

这些更灵活的结构使你能够组织复杂的数据作为对象,并以更自然的方式向用户公开这些数据,同时仍然可以轻松访问用户所关心的完整信息,以进行分析或报告。

使用 Excel 中的数据类型轻松提取、管理和分析数据。

图 11.轻松分析来自组织的数据

此外,客户将能够创建自己的加载项或扩展先前存在的加载项以利用数据类型的强大功能,从而在 Excel 中获得更加集成的下一代体验。你可以在整个组织中共享数据类型的强大功能,并创建加载项或是能将数据类型连接到你自己的服务或数据的解决方案。 

借助此新 API,我们为用户和开发人员提供了终极权力,让他们能够更好地组织、访问和处理数据。

其他资源

我知道我们已经介绍了很多内容,因此下面提供了详细介绍这些创新的博客和技术会话的摘要:

博客

技术会话

我希望你和我一样对我们如何与时俱进,并将团队协作、人类创作和云支持的 AI 方面的所有这些新体验引入 Microsoft Office 而感到开心。

我们迫不及待地想看看你接下来做什么!

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从扩展的实时辅助字幕和脚本到针对 Windows 11 的准备 - Microsoft 365 中的新增功能惊喜满满 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2021/09/30/from-expanded-live-captioning-and-transcripts-to-prepare-for-windows-11-heres-whats-new-in-microsoft-365/ Thu, 30 Sep 2021 16:00:00 +0000 这个月,我们宣布在 Microsoft Teams 会议中推出增强型辅助字幕、在加密文档中推出共同创作功能,还推出扩展的 Microsoft Endpoint Manager 功能等等。

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这个月,我们宣布在 Microsoft Teams 会议中推出增强型辅助字幕、在加密文档中推出共同创作功能,还推出扩展的 Microsoft Endpoint Manager 功能等等。

随着混合工作从“新事物”转变成“新常态”,我们正在不断学习如何成功地引导过渡。有一点是明确的,那就是混合工作需要提供灵活性。不存在全体通用的方法。在我们工作趋势指数1的最新发现中,其中有一点很好地说明了这种情况:当我们调查我们自己的员工时,我们发现打算在办公室里待最长时间和最短时间的员工这样做都是基于同一个理由,那就是专注工作。通过发布新技术,例如在 2021 年 10 月 5 日发布 Windows 11,我们助力员工使用任意设备随时随地做出贡献、保持高效。

这个月,我们将向 Microsoft Teams 中的实时辅助字幕和脚本添加更多口述语言。为了准备应对新一季的操作系统(从 Windows 11 到 Apple iOS 到 macOS),我们将向 Microsoft Endpoint Manager 添加新功能来帮助确保你的员工在第一天就有很棒的体验。让我们更详细地了解这些内容和我们的其他公告。

向所有人提供更包容的会议

在本月早些时候,我们分享了一些新的 Teams 公告,来帮助组织为混合工作准备好其物理办公空间、使远程会议如同亲自碰面一样高效,并使员工保持工作顺畅。

现在,我们将向实时辅助字幕和脚本引入增强型支持,并强化对在 Microsoft Yammer 和 Microsoft Viva 之间的 Microsoft Viva Topics 集成的支持。

  • 实时辅助字幕和脚本支持更多语言:现在,使用受支持的语言举行的会议还可使用实时辅助字幕实时脚本。我们已经扩展到 27 种新的口述语言,包括德语、葡萄牙语(巴西)、日语和印地语等等。移动设备用户可查看用受支持的语言显示的辅助字幕,桌面用户将能够切换到口述语言。这提供了灵活性,还让交流更加清晰,使参与者能够参与到会议中。客户可在桌面应用上的“Teams 会议”中,单击“更多操作”选项来访问此功能。
启用实时辅助字幕后,转到 Teams 会议中的“更多操作”部分,然后选择你需要的口述语言。
  • 通过 Yammer 和 Viva 之间的 Topics 集成发掘知识:Yammer 正在采用 Viva Topics 并与之集成,让你能够在组织中轻松访问来自社区的知识,它还在 Microsoft 365 中支持一致的体验。通过这一新集成,无论是在 Yammer、Viva 中,还是在 Microsoft 365 中的其他位置,Topics 都将指向相同的内容。例如,用户将在 Yammer 中看到用 Viva Topics 体验增强的主题,例如 Viva Topic 卡片,而且页面和卡片等 Viva Topics 体验将包含 Yammer 中的内容,例如问答和对话。若要开始,请下载 Yammer Topic API 变更文档
用户将在 Yammer 中看到用 Viva Topics 体验增强的主题,例如 Viva Topic 卡片,而且页面和卡片等 Viva Topics 体验将包含 Yammer 中的内容,例如问答和对话。

共同创作加密文档,创建更多彩的图表

这个月,我们将在 Microsoft Visio 网页版中开始支持加密文档共同创作以及自定义颜色。 

  • 在 Microsoft 365 应用版中的加密文档中共同创作:2019 年,我们首次在 OneDrive 和 SharePoint 中添加了对敏感度标签的支持,让你能够在 Word、Excel 和 PowerPoint web 版中打开、编辑和自动保存带标签的文档和加密文档。这个月,我们将扩展共同创作和自动保存功能,使其涵盖面向 Windows 和 macOS 的 Microsoft 365 应用桌面版。现在,多人可同时顺畅地共同创作 Word、Excel 或 PowerPoint 文档并自动保存,同时在 Web 和桌面应用程序中保留敏感度标签和文档保护设置。此功能使组织能够更好地保护其敏感内容,同时助力用户在远程办公时更加高效。根据我们的频道发布节奏,可通过当前频道和每月企业频道获取此功能。
现在,你可在 Microsoft 365 应用版中的加密文档中共同创作。
  • 使用 Visio 网页版中的自定义颜色丰富你的调色板:直到最近,Visio 网页版用户都只能使用主题颜色、标准颜色,而且只能更改图表中对象的透明度。随着“最近使用的颜色”和“更多颜色”的添加,你现在可在图表中快速访问最近使用的颜色,或者从全套颜色中进行选择。请查看最近使用的颜色和更多颜色文档,了解详细信息。
随着“最近使用的颜色”和“更多颜色”的添加,你现在可在图表中快速访问最近使用的颜色,或者从全套颜色中进行选择。

确保员工从第一天开始就保持高效工作

这个月,我们将发布新的功能来帮助确保你做好准备让员工使用新版本的 Windows、Apple iOS 和 macOS。

  • 通过终结点分析功能了解 Windows 11 的设备就绪情况:随着 Windows 11 即将发布,你需要知道你的哪些设备已准备好进行升级。Microsoft Endpoint Manager 中的终结点分析服务提供了一个新的 Windows 指标,它可帮助你测量正在运行更旧版 Windows 的设备数量,然后提供修正步骤来更新你的 Windows OS 版本。
Microsoft Endpoint Manager 管理中心屏幕截图。终结点分析视图 | 随处工作分数。更小的屏幕显示了当前满足 Windows 11 硬件要求的设备的百分比。

数字化员工体验在整体满意度和工作效果方面作用很大。我们的终结点分析服务向你的组织提供有意义的指标和见解来测量你的用户体验的质量,同时帮助你评估 Microsoft Endpoint Manager 托管的各种终结点的性能和运行状况。详细了解终结点分析,以及最近增强功能如何帮助你访问数字化员工体验。

  • 发布日推出使用 Endpoint Manager 管理 iOS 15 和 macOS 12 的功能:Apple 在 2021 年 6 月的全球开发者大会 (WWDC) 上宣布即将对 iOS 15 和 macOS 12 做出多项更改。这个月,我们宣布 Microsoft Endpoint Manager 在 Apple 操作系统新版本发布的同一天就将能够支持你的多种终结点管理需求,帮助确保你的终结点安全并保护公司数据。你可详细了解这些功能和其他新的 iOS、iPadOS 和 macOS 终结点管理功能,它们可改进一线员工和混合工作环境中的员工的体验。现在,这些更新将随着 2021 年 10 月 Endpoint Manager 的发布,与 Apple 新操作系统同步推出。

展望未来

从 Windows 11 的即将发布到 Microsoft Teams 中可帮助每位与会者都感觉到更加包容的更新,我们致力于为混合工作所需的随处工作模型提供支持。后续还会有更多功能。我们的下一篇博客文章将介绍 Microsoft Ignite 上发布的公告,这是每年举行两次的产品公告活动,我们今年将在线上举办。


1 工作趋势指数,WorkLab,Microsoft。2021 年。

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Microsoft 收购 Clipchamp 助力创作者 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2021/09/07/microsoft-acquires-clipchamp-to-empower-creators/ Tue, 07 Sep 2021 21:00:00 +0000 Microsoft 收购 Clipchamp 帮助你借助视频表达自我。Clipchamp 团队充满创造力,致力于帮助客户制作高品质的优秀作品,我们诚挚地欢迎他们一起实现共同的目标。

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视频是一种功能强大的媒体。它可以用来说明情况,可以用来娱乐,还可以用来纪念。它可以传达感受,拉近观众与创作者的距离。视频是一种非常有效的沟通方式,因为它如实地反映了我们在现实生活中说话、观看和聆听的情形,让我们可以立即获取并理解消息。提到视频,我们很多人都会想到娱乐,但视频已经渗透到我们生活的方方面面。它在说明、状态报告、活动记录、沟通和学习方面已经取代了书面文件。前几天我想烤一些酸面包 - 于是乎,我看了一个介绍做法的视频。

直到最近,视频都是由少数专业人员制作的,而其他人觉得它太难了,需要太多的艺术才能,或者花费很多时间制作出的东西可能并不那么理想,或者达不到专业质量标准。这种情况已经改变。越来越多的人感到可以像以前撰写电子邮件或拍摄照片那样制作有看头、有用或有趣的视频。视频正在成为各大小企业的一种新型“文件”,它在组织内外用于推介想法,解释过程或与团队成员沟通。

使用 Microsoft 和 Clipchamp 自信地创作视频

Clipchamp 是浏览器内的视频创作和编辑体验,创立于 2013 年,其使命是助力任何人讲述值得分享的故事。Clipchamp 团队致力于制作视频应用,他们首先要自己对这款应用感到满意,然后再自豪地分发给全世界使用。Clipchamp 的技术方法是即享有 Web 应用的简单特性,又能够使用配备图形处理单元 (GPU) 加速的电脑的全部算力处理视频,这在以前只限于传统的视频应用。

Clipchamp 提供了一种以模板驱动、以任务为中心的用户体验,为每个人带来创作信心。它具有丰富的滤镜、样式、转场和素材库,再加上多轨音频和视频合成编辑器,可以为每个人提供所需的精细控制能力和艺术帮助,让他们完全根据心中的想法快速自信地创作。当你用视频讲述完自己的故事,Clipchamp 还可以帮助你分享它,因为它面向社交媒体,可以为所有热门的社交网络提供输出样式和纵横比。它让你以自己的方式讲述自己的故事。

小企业主、营销员、网络达人、学生、教师、家庭和各种类型的信息工作者都需要有能力非常轻松地制作出色的视频。无论是 10 秒的社交媒体广告、2 分钟的产品推介,还是 20 分钟的教学视频,Clipchamp 和 Microsoft 都能提供你需要的工具和体验。

作为一款使用个人电脑全部算力的 Web 应用,Clipchamp 天然就适合为个人、家庭、学校和企业扩展 Microsoft 365 中云支持的生产力体验。它也非常适合 Microsoft Windows,一个具有无限创造力的平台。无论你是在编辑游戏剪辑、完成学校项目、汇总孩子的纪念视频,还是在拼接下一个独立短片,Clipchamp 和 Microsoft 都将帮助你通过视频的情感力量表达自己。如果你已经是 Clipchamp 的用户,你将获得更多选项、更多功能,以及你喜欢的轻松创作体验。

我对 Clipchamp 将加入 Microsoft 感到兴奋不已。Clipchamp 团队充满创造力,致力于帮助客户制作高品质的优秀作品,我们诚挚地欢迎他们一起实现共同的目标。我们将共展宏图,在未来取得更多更辉煌的成果!

同时,请试一试 Clipchamp,向我们提供反馈并拭目以待,因为我们在努力助力世界各地的创作者运用视频表达自己的想法。

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从 Windows 365 到 Microsoft Teams 会议中的问答应用 - 本文介绍 Microsoft 365 中的新增功能 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2021/08/26/from-windows-365-to-qa-in-microsoft-teams-meetings-heres-whats-new-in-microsoft-365/ Thu, 26 Aug 2021 16:00:00 +0000 本月,我们将宣布正式推出 Windows 365,以及 Teams、Yammer、Office 等应用中的新功能。

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上月,在 Microsoft Inspire 2021 大会上,我们分享了一些最新的创新,旨在帮助世界各地的组织和员工实现向混合工作模式的转变。

本月,我们将在近期公告的基础上继续推进,从向公众推出 Windows 365,到在 Microsoft Teams 和 Microsoft 365 中引入旨在帮助员工随时随地开展工作的新功能。

让我们深入了解相关的详细信息。

使用 Windows 365 随时随地提升工作效率

在 Inspire 大会上,我们发布了 Windows 365,这是一项云服务,为体验 Windows 10 或 Windows 11 提供了一种新的方式(如可用)。现在,Windows 365 已正式发布,从实习生和承包商到软件开发人员和工业设计师等各类用户都可通过它,从任何设备连接到其应用、数据和设置。利用 Windows 365,可以坐在桌旁使用笔记本电脑开始办公,在赴会间隙使用车上的平板电脑上继续工作,再到办公室使用台式机完成工作。利用 Windows 365,即便你更换了设备,也可随时继续上次留下的工作,组织也无需应对向季节工发放新硬件的复杂物流问题和安全性挑战,从而能够更轻松地扩展规模来应对每年的繁忙时期。

详细了解 Windows 365 或立即注册你的计划。

Windows 365 可流式传输到多种设备

协同合作,打造个性化的 Microsoft Teams 会议体验

本月,我们将推出合作伙伴的其他协作应用、新的 Microsoft Teams 问答应用、新的社区应用等。

使用新的合作伙伴应用直接在 Teams 中做笔记和编辑记录 - 上月,我们已宣布正式推出来自合作伙伴的新协作应用。Teams 中由 Atlassian 开发的 Confluence Cloud 旨在提高会议效率,用户可在 Teams 会议中通过 Confluence 笔记面板来记笔记。Confluence 使团队笔记易于理解,并以行动为导向,让用户能够设置笔记格式,如拟办事项、决策、代码片段、提及和表格。然后将这些笔记格式化并自动在 Teams 频道中共享。

Salesforce for Teams 现在也已经正式发布。通过此协作应用,使用 Salesforce Sales Cloud 或 Service Cloud 的销售和服务团队可将帐户数据和记录引入其 Teams 工作区,从而更好地进行协作并做出决策。利用 Salesforce for Teams 应用,用户可通过一组受支持的扩展 Salesforce 记录(包括自定义对象)将 Salesforce 记录固定到频道、聊天和日历会议上,便于轻松访问。

为一线医护人员简化虚拟医疗工作流程 - 为帮助医护人员更高效地安排和管理虚拟预约,我们在所有适用于一线员工的 Microsoft 365 产品许可证中都添加了 Microsoft Teams 的 Microsoft Bookings。例如,借助 Microsoft Teams 中的 Bookings 应用,医护人员可以轻松安排、管理并进行虚拟坐诊,从而简化远程医疗工作流程。适用于一线员工的 Microsoft 365 为有兴趣使用 Teams 来支持虚拟医疗和护理团队协作的医疗提供商提供了极具吸引力的低成本许可选项。

向任何 Teams 会议添加开放式或有人主持的问答环节 - 为了帮助在大型会议期间提供更有条理的问答体验,我们引入了新的问答应用,使与会者能够在会议之前和会议期间提问和回答问题。组织者和指定的演示者可以标记最佳答案、筛选回复、主持和关闭问题,以及固定帖子。原始问题及其回复将以会话的形式呈现。指定的演示者可以作为主持人的搭档来协助筛选问题。问答应用将于 9 月正式发布。要在会议中添加问答,只需在安排过程中添加该应用即可。

向任何 Teams 会议添加有人主持的讨论、固定和最佳答案

在 Teams 和 Outlook 网页版中体验新的社区应用 - 适合 Microsoft Teams 的社区应用为 Microsoft Teams 带来了由 Yammer 提供支持的全保真社区体验。在接下来的几周,我们将更新该应用的设计,增强通知和深层链接功能,还将添加新功能,例如“社区推荐”,它使用 AI 推荐有价值的社区供你加入。

适合 Microsoft Teams 的更新版社区应用将为你的中心带来完整的 Yammer 体验

我们还发布了适合 Outlook 网页版的新社区应用。从下个月开始,你无需退出 Outlook Web App 即可在社区中互动、参与对话和直播活动,并与同行公开分享知识。

劳逸结合,始终掌控重要事项

研究表明,在一天中休息片刻可以大大提升员工的幸福感。本月,我们将在 Outlook 和 Yammer 中引入新功能,帮助确保你可以根据需要规划一天的休息时间,并协助你跟踪重要消息和关键任务。

通过“快速活动”放松休息 - 随着联机会议的增多,许多人的久坐时间都比我们想象的要长,在一天当中适时休息并伸展双腿非常重要。在 4 月份,我们推出了快速活动功能,它可自动将活动设置为“延迟”开始或“提早”结束,帮助人们在一个接着一个的会议中匀出重要的休息时间。本月,我们将扩展对新 Outlook for Mac 的支持。

结束时间显示了常规的结束时间和持续时间较短的结束时间。

将最重要的邮件固定在收件箱顶部 - 由于收件箱内容很多且工作繁忙,查找之前阅读过的特定电子邮件十分费事,还会干扰你的工作流程。我们添加了固定邮件的功能,它可将邮件移至收件箱顶部,便于日后轻松查找。现已面向 Outlook 网页版、Outlook for Mac 和移动版的所有用户正式推出“固定邮件”功能。

邮件列表中固定的邮件的屏幕截图。
将鼠标悬停在邮件列表中的邮件上时显示的固定选项的屏幕截图。

获得邮件提醒,以便处理可能错过的电子邮件 - Outlook 网页版中的邮件提醒功能可将你可能错过的邮件放置在收件箱顶部,方便你进行处理,以此来助你掌控一切。别担心,我们不想让你的收件箱变得杂乱,因此 Outlook 一次只会显示一封邮件的提醒。登录 Outlook 网页版试用吧。

Windows 电脑显示了 Outlook 网页版中的一封邮件,Outlook 在提醒用户回复 3 天前的邮件

在 Yammer 中代别人发帖 - 我们还宣布用户现可在 Yammer 中代表其他用户发帖。获得批准后,内部沟通人员可代表领导及其团队分享资讯和更新,以及回复评论。若要开始使用此功能,领导和团队首先需要在其 Yammer 设置中设置代理

利用 Yammer 中的代理发帖功能,现可代表其他用户发帖

使用你喜欢的应用中的新功能提高工作效率

本月,我们在 Microsoft Planner 中推出了“建议的附件”,以及在 Visio 中为 Visio 网页版创建形状的功能。

使用“建议的附件”更有效地查找文件 - Planner 现支持在任务中使用“建议的附件”。现在,当你要在任务中添加附件时,Planner 将显示相关文件列表供你选择。再也无需到文件夹、服务器或云存储中寻找要附加的相应文件。Planner 中“建议的附件”功能会自动推荐你可能想要附加到计划中的文件,从而节省时间。若要体验新功能,请在 Planner 网页版的任务中,向下滚动到任务底部,找到“建议的附件”部分,然后选择要附加的文件旁边的“添加”。

在 Visio 网页版的图中创建形状 - 现在,当你从可用的形状集中选择要添加到图中的形状时,系统会为该图添加预定尺寸。然后,必须根据其要求调整形状大小。为了提供帮助,我们添加了“绘制形状”工具,让你能够以自己喜欢的大小和位置绘制形状,包括矩形、正方形、直线、圆形和椭圆形。若要通过“插入”选项卡在图中创建形状,请选择“绘制形状”下拉菜单,选择所需的形状,单击画布中的任意位置,然后拖动以绘制形状。

使用功能区“插入”选项卡中的“绘制形状”工具在 Visio 图中创建形状。

未来混合工作的工具

混合工作模式已经形成。随着全球组织都在设法应对工作模式上这种前所未有且日益复杂的转变,我们将持续提供创新内容,使人们能够提高工作效率并体会到融入这种新工作环境的感受。 

从能够让人们跨任何设备从云端流式传输其所有个性化应用程序、工具、数据和设置的 Windows 365,到 Teams 的问答应用,这些功能都旨在为这种新工作环境中的人们提供支持。而这一切仅仅是个开始。请继续关注更多详细信息。 

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Microsoft 365 的新定价 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2021/08/19/new-pricing-for-microsoft-365/ Thu, 19 Aug 2021 16:00:00 +0000 今天,我们宣布 Microsoft 365 的商业定价将变更,这是我们自十年前推出 Office 365 以来首次进行实质性定价更新。

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今天,我们宣布 Microsoft 365 的商业定价将变更,这是我们自十年前推出 Office 365 以来首次进行实质性定价更新。更新后的定价体现了我们在过去 10 年中为客户提供的价值有所增加。我们来看看我们在过去十年中在三个关键领域(通信与协作、安全性与合规性、AI 与自动化)提供的一些创新,以及我们今天宣布增加的音频会议功能。

十年持续创新

自十年前推出以来,Office 365 已发展到超过 3 亿个商业付费席位。在此过程中,我们不断进行再投资,以满足客户不断变化的需求。四年前,我们推出了 Microsoft 365,将 Office、Windows 以及企业移动性和安全性 (EMS) 的优势结合在一起。同年,我们增加了 Microsoft Teams 作为唯一的集成解决方案,你可以在其中开会、聊天、通话、协作和自动完成业务流程 - 所有这些都融入工作流中。

事实上,自从引入 Microsoft 365 以来,我们已经在套件中增加了 24 个应用1,包括 Microsoft Teams、Power Apps、Power BI、Power Automate、Stream、Planner、Visio、OneDrive、Yammer 和 Whiteboard,并在三个关键领域发布了 1,400 多项新特性和功能。

1.通信与协作。Microsoft Teams 是跨工作、生活和学习的新前端,每月有超过 2.5 亿活跃用户。我们于 2017 年推出了 Teams 作为唯一的集成解决方案,你可以在其中开会、聊天、通话、协作和自动完成业务流程 - 借助 Office 应用的强大功能,所有这些都融入工作流中。仅 2020 年,我们就发布了 300 多项新功能,包括同框场景模式、背景效果、大型画廊视图、举手、实时表情符号、分组讨论室、带有说话人署名的实时辅助字幕和 Fluid 组件等等。

我们在 Teams 中引入了一类新的协作应用程序,通过与 Power Platform、Whiteboard、Lists、Planner、Shifts、Forms 和 SharePoint 的深度集成,使人员和组织能够进行混合工作。Adobe、Atlassian、Salesforce、SAP、ServiceNow 和 Workday 等公司构建了与 Teams 深度集成的应用,将业务流程和功能直接融入工作流中。

我们继续在实时和异步协作方面进行创新。我们在 Word、Excel 和 PowerPoint 桌面应用中引入了实时协作,同时增加了越来越多的功能(例如 @提及、分配任务、新式评论和自动保存),以简化协作体验。我们增加并扩展了 OneDrive 云存储空间和 Exchange Online 邮箱。

2.安全性与合规性。网络安全形势比以往更复杂。随着网络攻击的数量、复杂性和规模不断增加,安全性与合规性成为每个组织的首要任务。自我们最初推出 Microsoft 365 以来,我们增加了新的攻击面减少功能,以帮助组织抵御勒索软件和其他威胁。我们为电子邮件和文档增加了数据丢失防护 (DLP)、敏感度标签和消息加密等功能,以帮助保护组织的重要数据不被泄露。我们还增加了强大的合规性功能,以帮助组织降低风险并应对日益增长的监管要求,例如内容搜索、电子数据展示以及核心诉讼保留。内置移动设备管理 (MDM) 和 Microsoft Endpoint Manager 等其他管理工具可帮助管理员支持远程和混合工作人员。

3.Al 与自动化。在过去十年中,我们在生产力和协作应用程序中注入了 AI 功能,以帮助每个人更高效地完成更多任务。在 Microsoft 365 中,我们引入了 AI 驱动的创新,以帮助用户成为更好的编写者、设计者和演示者。云驱动的 AI 现在可以在 Excel 中自动创建地图、图表和表格,并在 Outlook 中对电子邮件进行排序,使其有条不紊。AI 驱动的实时翻译、辅助字幕和转录使每个人都可以更轻松地进行协作和交流,从而提高参与度。

扩展音频会议功能

今天,我们宣布将在未来几个月内为我们企业、商业、一线和政府套件中的 Microsoft Teams 会议功能添加无限制拨入功能。即使云连接增加,我们也知道人们有时会在途中加入 Teams 会议,或者因 Internet 连接不良而苦恼。Microsoft 365 E5 和 Office 365 E5 中目前已包含拨入功能,我们将见证该功能成为完整 Teams 体验的重要组成部分。无限制拨入功能可在 70 多个国家/地区订阅,并提供 44 种语言和方言的交互式支持,可让用户放心无虞。无论身在何处,用户几乎都可以从任何设备加入其 Microsoft Teams 会议。

新定价

我们今天宣布的定价变更将在六个月后生效。2022 年 3 月 1 日,我们将更新以下商业产品的定价:Microsoft 365 商业基础版(从每用户 5 美元更改为每用户 6 美元)、Microsoft 365 商业高级版(从 20 美元更改为 22 美元)、Office 365 E1(从 8 美元更改为 10 美元)、Office 365 E3(从 20 美元更改为 23 美元)、Office 365 E5(从 35 美元更改为 38 美元)、Microsoft 365 E3(从 32 美元更改为 36 美元)。这些定价上涨适用于全球,某些地区会根据本地市场进行调整。教育和消费产品的定价目前保持不变。

世界各地的领导者都希望员工装备精良,以灵活支持混合工作场所。很明显,每个组织都需要一种跨人员、位置和流程的新运营模式。我们致力于在我们过去十年所交付价值的基础上继续提供创新,以帮助我们的客户在当下和未来取得成功并蓬勃发展。


12011 年 6 月推出时,Office 365 包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Lync、Exchange 和 InfoPath。我们已经扩展到增加其他应用(全部或部分)以及全新的功能,包括:Access、Bookings、Delve、Forms、GroupMe、Kaizala、Lens、Lists、OneDrive、OneNote 课堂笔记本、Planner、Power Apps、Power Automate、Power BI、Publisher、SharePoint、Staff Hub、Stream、Sway、Teams、微软待办、Visio、Whiteboard 和 Yammer。

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进入混合个人计算的新时代:Windows 365 云电脑 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2021/07/14/introducing-a-new-era-of-hybrid-personal-computing-the-windows-365-cloud-pc/ Wed, 14 Jul 2021 15:00:00 +0000 于 2021 年 8 月 2 日更新:Windows 365 现已向各个规模的企业正式发布。详细了解 Wind

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于 2021 年 8 月 2 日更新:Windows 365 现已向各个规模的企业正式发布。详细了解 Windows 365 并立即体验它。

随着一些地区开始摆脱过去 18 个月的挑战和破坏,我们看到一个新的工作环境正在出现。世界各地的组织都通过虚拟流程和远程协作实现了自我转型。随着人们采用混合工作模式,即回到办公室工作、继续在家工作或者两者兼而有之,一切又将不同。

但是,在需要时随时随地以任何方式开展工作的能力已经成为一种新常态。所有员工都希望使用熟悉、易于使用且跨设备可用的技术。在我们见过的最复杂的网络安全环境中,企业需要一种解决方案来帮助其员工进行协作、共享和创建,同时确保数据安全。 

我们有机会设计一些工具,以一种全新的角度以及云的强大功能和安全性来为这个新的混合工作环境提供支持。 

今天,我们很高兴地宣布推出 Windows 365,这是一项云服务,为从实习生和承包商到软件开发人员和工业设计师的员工提供了一种体验 Windows 10 或 Windows 11(在今年晚些时候将正式发布)的新方式。 Windows 365 将操作系统引入 Microsoft 云,将完整的 Windows 体验(包括所有应用、数据和设置)安全地流式传输到个人或公司设备。这种方法创建了一种专用于混合环境的全新个人计算类别:云电脑。

今天,我想与大家分享为什么我们认为将云革命引入个人计算对客户未来的工作方式以及将为我们的合作伙伴创造的机遇具有里程碑式的意义。

在任何设备上的云中提供强大、个性化、完整的 Windows 体验

我们最近的工作趋势指数显示,73% 的员工希望保留灵活的远程办公选项,但与此同时,67% 的员工表示他们还希望在疫情后进行更多的面对面协作。这就产生了混合工作悖论,使得世界各地的组织都在努力寻找在混合环境中建立联系,并为员工提供在家中、办公室和两者之间的其他任何地方访问组织资源的方法。

就像我们将云用于其他产品一样,我们对 Windows 365 云电脑的愿景是通过云的助力提供一种体验 Windows 的新方式,同时解决组织面临的新奇和传统挑战。这种新的范例不仅仅是允许和保护远程访问。用户体验对于吸引和留住人才、提高工作效率和确保安全性比以往任何时候都更加重要。

云电脑利用云的强大功能和设备的功能提供强大、简单且安全的完整 Windows 10 或 Windows 11 体验,你可以使用它来为工作人员提供支持,而不必考虑位置或设备。Windows 365 提供即时启动体验,使用户能够跨任何设备(包括 Mac、iPad、Linux 设备和 Android)从云流式传输其所有个性化应用程序、工具、数据和设置。无论使用何种设备,Windows 体验都保持一致。由于云电脑的状态保持不变(即使切换设备也是如此),你可以从之前停止的地方继续。你可以在酒店房间中使用笔记本电脑、约会期间在汽车上使用平板电脑或在办公室中使用台式机完成相同的工作。季节性员工还可以根据业务需求上下班,使组织能够在繁忙时期进行扩展,而无需面对发布新硬件所带来的复杂后勤和安全挑战。此外,公司可以更有针对性地为需要更强大计算能力和关键应用程序访问权限的创意、分析、工程或科学岗位专业人员提供支持。 

任何设备:Windows 365 在任何设备上为你提供完整的个性化 Windows 体验(包括应用、数据和设置)

Windows 365 支持业务应用(Microsoft 365、Microsoft Dynamics 365、Microsoft Power Platform)和业务线应用等。对于 Windows 365,我们还恪守对与应用保证的应用兼容性的承诺,应用保证服务可以帮助拥有 150 名或更多用户的客户解决他们可能遇到的任何应用问题,而无需额外费用。

个性化:Windows 365 是从云流式传输到任何设备的 Windows 10 或 Windows 11 个性化体验(包括应用,如 PowerPoint)。

使用熟悉的工具提供更大的简单性

Windows 365 最重要的设计原则之一就是简单性。你可以根据每个用户每月的定价选择最能满足你需求的云电脑大小。组织可以在两个版本之间进行选择,包括完全基于云的服务和基于性能需求的多种云电脑配置:Windows 365 商业版和 Windows 365 企业版。

对于 IT,我们构建的 Windows 365 与你现在管理物理设备的方式保持一致。在 Microsoft Endpoint Manager 中,云电脑显示在物理设备旁边,你可以像对所有其他设备一样对其应用管理和安全策略。

Windows 365 在 Azure 虚拟桌面的基础上构建,但它简化了虚拟化体验,可为你处理所有细节。你可以扩展处理能力并监视云电脑的性能,以确保用户获得最佳体验。我们还在服务中内置了分析功能,用于查看跨网络的连接运行状况,以确保你的云电脑用户可以在网络上访问他们需要的所有内容,从而高效工作。在终结点分析仪表板上,可以轻松识别无法满足给定用户性能需求的云电脑环境,你不仅可以从中获得建议,还可以通过触碰按钮进行升级并立即应用,不会遗漏任何内容。我们新的监视器服务还会持续运行诊断,以帮助保持连接始终处于运行状态。如果诊断检查失败,我们会向你发出警报,甚至会提供有关如何纠正问题的建议。 

熟悉的工具:你可以在 Microsoft Endpoint Manager 中管理云电脑和物理设备。

为了实现更大的自定义和灵活性,特别是如果你的组织具有虚拟化专长,我们建议使用 Azure 虚拟桌面,随着组织在云中实现 VDI 的现代化,Azure 虚拟桌面将继续得到广泛采用。可以在今天的技术社区博客中详细了解有关我们增加 Azure 虚拟桌面投资的信息。

有关管理体验的详细信息,请查看 Scott Manchester 的技术社区博客

由零信任提供支持的云安全

Windows 365 专注于零信任体系结构,它还经过专门设计,在云中而非设备上设计、存储和保护信息,可帮助解决当今的关键安全挑战。多重身份验证 (MFA) 可通过与 Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) 集成来显式验证对云电脑的任何登录或访问尝试。在 Microsoft Endpoint Manager 中,你可以将 MFA 与专用 Windows 365 条件访问策略结合使用,以即时评估每个会话的登录风险。我们还围绕最低权限访问原则设计了用户和管理员体验。例如,你可以使用特定角色委派特定权限,例如许可、设备管理和云电脑管理,这样你就无需成为全局管理员。你可以使用 Windows 10、Microsoft Defender for Endpoint 和 Microsoft Edge 的安全基线,就像你现在使用的物理设备一样,我们已经构建了一个特定于云电脑的安全基线来帮助你快速入门。 

Windows 365 提供特定于云电脑的安全基线,以便你快速安全地开始使用。

如果你使用 Microsoft Defender for Endpoint 来保护你的设备,它还可以与你的云电脑无缝协作。你可以使用 Microsoft Endpoint Manager 快速加入云电脑,就像使用 Defender for Endpoint 加入其他设备一样。它不仅可以保护云电脑,还可以提供降低风险的安全建议,并帮助你快速发现和调查任何安全事件。

最后,全面使用加密。运行云电脑的所有托管磁盘都经过加密,所有存储的数据都经过静态加密,并且所有进出云电脑的网络流量也都经过加密。

对于合作伙伴,Windows 365 意味着新的机遇

Windows 365 为 Microsoft 生态系统中所有类型的合作伙伴创造了从云端提供新 Windows 体验的新机会。

独立软件供应商可以继续构建 Windows 应用,并且他们现在可以在云中交付这些应用以覆盖更广泛的受众。Windows 365 还提供了新的开发机会,利用合作伙伴可用的 API,使他们能够将自己的创新产品推向市场。事实上,可以查看技术社区博客,其中重点介绍了今天宣布的解决方案 ISV(如 Nerdio、UKG、Service Now 和 Net App),这些 ISV 可为不同的 Windows 365 用户方案提供支持。

我们的客户将寻求系统集成商和托管服务提供商的帮助,以最大限度地利用全部 Windows 资产,使用我们的合作伙伴(如 Accenture/Avanade、Atos、Crayon、Content and Cloud、Convergent、Coretek、DXC、Glueck & Kanja GAB、Insight 和 Netrix)提供的附加服务,继续将产品推向市场。对于中小型企业,Iconic IT LLC、MachineLogic LLC 和 Nitec Solutions 等合作伙伴已经支持 Windows 365,并且可以协助提供附加服务。原始设备制造商 (OEM) 有机会将 Windows 365 与其设备的强大功能和安全硬件一起集成到其广泛的服务项目组合中。

云电脑代表了云计算的下一个重要步骤,它以一种强大的新方式连接 Microsoft 云和个人设备。随着 Windows 365 的发布,我们将邀请组织、员工和合作伙伴重新构想 Windows 及其设备的体验,并期待为世界各地的用户创造新方案。

适用于混合环境的混合 Windows

我们非常高兴能够分享这种通过云的强大功能在你的所有设备上体验 Windows 10 或 Windows 11(如果可用)的新方式。我们相信,这将为各种规模的组织提供所需的功能、简单性和安全性,以满足采用混合工作模式时工作人员不断变化的需求。

Windows 365 将于 2021 年 8 月 2 日向各种规模的组织提供。在此期间,你可立即了解有关 Windows 365 的详细信息。

我们很高兴能一起踏上这段旅程,我们迫不及待地想要了解使用 Windows 365 完成工作的所有新方法。

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从 Microsoft Teams 中的协作应用到 Windows 365 - 这些是 Inspire 上发布的 Microsoft 365 新增功能 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2021/07/14/from-collaborative-apps-in-microsoft-teams-to-cloud-pc-heres-whats-new-in-microsoft-365-at-inspire/ Wed, 14 Jul 2021 15:00:00 +0000 宣布推出 Microsoft 云的新混合工作创新(为新工作环境构建的云)。

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本文由 Microsoft 365 公司副总裁 Jared Spataro 以及行业、应用和数据营销副总裁 Alysa Taylor 共同撰写。

Microsoft Teams 拥有 1.45 亿每日活跃用户(并且还在不断增加),帮助人们开始一天工作并保持工作流程。在过去的 18 个月里,人们开始依赖 Teams 来开会、聊天、通话、协作,并且逐渐自动执行业务流程。Teams 以一种真实的方式成为新工作环境的新前端。但助力员工实现工作灵活性并不容易。每个组织都需要构建一个跨人员、地点和流程的新运营模式

今年在 Inspire 上,我们分享了三种创新方式,利用 Microsoft 云为混合工作新环境创建新类别:

  • 新的 Dynamics 365 + Microsoft Teams 体验展示了协作应用的强大功能,并让组织能够在不增加许可成本的情况下激活此功能。
  • Windows 365,将电脑引入云端,让人们能够连接到他们的内容、应用程序、数据和设置,而不局限于任何单台设备。
  • 与 Microsoft Viva 的新合作伙伴集成可增强员工体验。

我们还将宣布推出 Microsoft 365 的其他创新,包括新的安全功能、市场中的新应用盈利功能以及 Microsoft 365 Lighthouse。在不断变化的工作环境中,这些宣布推出的新功能将为我们的合作伙伴和客户带来机遇。让我们来一探究竟吧。

协作应用:在 Teams 中使用 Dynamics 365 激活工作流

混合工作需要一类新的应用,它们以各种形式出现在所有工作场所,包括聊天、频道和会议中。这些应用将员工和业务流程进行融合,我们称其为“协作应用”。 这些应用还为我们的合作伙伴提供了难得的机会,让他们可以与 Teams 的 1.45 亿日活跃用户联系,同时也扩大了其整个可应对的市场。

Dynamics 365 和 Teams 为组织中的所有员工提供强大的新工作方式,让他们可以在工作流程中进行无缝交流,并获取见解。今天,我们宣布推出一款新的协作应用,它集 Dynamics 365 和 Teams 的优点于一身。我们还取消了许可税(过去许可税的存在一直让组织对此类集成望而却步),让任何用户都可以通过 Teams 获得这些体验,而无需额外付费。

没有其他技术供应商能够在不需要支付多个基础软件许可证费用的情况下,提供这种组织范围内的集成和可访问性。

在 Teams 工作流中直接查看和编辑 Dynamics 365 记录

现在,Dynamics 365 用户可以邀请组织中的任何人直接在 Teams 聊天或频道流中查看和协作处理客户记录,确保合适的人员能更快、更高效地采取最佳的后续行动,而不需要在多个应用和数据源之间切换上下文。对于卖家而言,这包括共享信息,例如销售机会的详细信息、客户历史记录、客户关系的健康状况、主要联系人等。对于客户服务代表而言,这可能包括共享客户案例记录、寻找故障排除步骤以及跟踪后续任务。

在 Teams 工作流中直接查看和编辑 Dynamics 365 记录

将 Teams 会议添加到约会并获取笔记

现在,Dynamics 365 用户可以在创建约会时添加 Teams 会议,从而实现在 Teams 通话期间访问关键客户信息。用户还可以通过 Teams 通话直接获取笔记,笔记自动保存在 Dynamics 365 记录的日程表中。只有具有适当权限的用户才能访问数据,这有助于确保最合适的员工查看和共享客户记录并与之交互。 

将 Teams 会议添加到约会并获取笔记

通过自动通知和连接的工作流了解记录的最新情况

随着越来越多的员工协作处理记录,对于利益干系人而言,在同事对记录做出关键更改时知晓情况至关重要。自动通知让利益干系人可以随时了解更新情况。用户可以选择发送通知的具体聊天和渠道以及通知频率。此外,可以根据通知类型发送特定的自适应卡,从而连接更多的工作流。  

通过自动通知和连接的工作流了解记录的最新情况

利用来自合作伙伴的协作应用打破障碍

Teams 和 Dynamics 365 之间的新集成体验只是协作应用的其中一个示例。今天,我们还宣布推出来自市场领先的独立软件供应商 (ISV) 合作伙伴(包括 Atlassian Confluence、SAP Sales Cloud、Salesforce、ServiceNow 和 Workday)的一系列新的和增强的的协作应用。所有这些集成都将结构化业务流程和数据整合到协作式工作环境中。

更轻松地管理整个企业的 Teams 应用采购

ISV 也将能够在不久后直接在 Teams 内销售他们的应用,这可提供新的成本节约机会,并为 Teams IT 管理员提供代表组织直接通过 Teams 管理中心购买应用和订阅的简化体验。

Windows 365 云电脑:适用于混合环境的混合 Windows

过去的一年里,我们看到了当员工工作、进行创造和学习时,电脑在保证员工沟通、工作效率和安全性方面的核心作用。上个月,我们推出了 Windows 11,从操作系统到应用商店的各方面都经过重新设计,旨在为用户提供真正的选择。

今天,我们推出了 Windows 365,这是一项云服务,为体验 Windows 10 或 Windows 11 提供了一种新的方式(它将在今年晚些时候发布)。通过 Windows 365,从实习生和承包商到软件开发人员和工业设计师等各类用户可以从任何设备和端点连接到其应用、数据和设置。它创建了一个名为云电脑的新类别,利用云的强大功能和设备功能,随时随地提供个性化的完整 Windows 体验。

可从任何设备登录你的电脑

可从任何设备登录你的云电脑

通过即时启动体验,用户可以在任何设备上从云流式传输其所有的个性化应用程序、工具、数据和设置。无论你使用的是 Windows 10 还是今年晚些时候即将推出的 Windows 11,也无论你使用的是何种设备,Windows 体验都是一致的。由于云电脑的状态保持不变(即使切换设备也是如此),你可以从之前停止的地方继续。

可从任何设备登录你的电脑

即使没有虚拟化经验也可在几分钟内预配云电脑

可以从 Microsoft Endpoint Manager 仪表板预配云电脑。借助预配策略,可以在几分钟内预配一组云电脑,包括定义 Windows 版本、分配特定用户或组等。

即使没有虚拟化经验也可在几分钟内预配云电脑

Windows 365 不仅适用于大企业;它适用于各种规模的企业。事实上,对于中小企业,有一些简单易用的工具可以帮助非专业管理员选择和配置自己的云环境,确保每个人都有机会选择合适的电脑并为其用户提供强大的云功能。

无论在哪儿访问云电脑,都始终保持受保护状态

Windows 365 建立在零信任原则的基础上,在设计上充分考虑安全性,有助于解决当今严峻的安全问题。信息是在云中(而非设备上)存储和受保护。Windows 365 利用多重身份验证 (MFA),通过与 Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) 的集成来明确验证对云电脑的任何登录或访问尝试。在 Microsoft Endpoint Manager 中,你可以将 MFA 与专用 Windows 365 条件访问策略结合使用,以即时评估每个会话的登录风险。

无论在哪儿访问云电脑,都始终保持受保护状态

借助 Windows 365,你可以随时随地将协作应用、Microsoft Teams、Dynamics 365 和 Power Platform 以及安全和身份凭据带在身边。无论你身在何处(家、办公室、工作场所或路上),都可以访问云电脑。Windows 365 将于 2021 年 8 月 2 日正式发布,你可通过 Wangui McKelvey 的 Microsoft 365 博客了解详细信息。

Microsoft Viva:工作流程中的员工体验

Microsoft Viva 以人为本,将员工与公司信息、通信、工作场所见解、知识和学习连接起来,帮助他们取得最大的成就。Viva 是一个受 Microsoft 365 支持的员工体验平台,可与现有的解决方案配合使用,并且可以轻松定制和扩展为任何公司产品组合的一部分,以帮助推动公司文化转型。今天,我们分享了新的合作伙伴关系、开发工具、对员工体验的研究等。详细了解有关 Microsoft Viva 模块(Viva LearningViva ConnectionsViva Topics)的新闻。 

通过新的 Viva 合作伙伴集成丰富员工体验

今年早些时候,我们宣布推出从内容提供商到学习管理系统再到放松休息工具的一系列 Viva 合作伙伴集成,让客户可以轻松地将员工与其日常使用的解决方案连接起来。今天,我们宣布推出 21 个新的合作伙伴集成,包括 Workday、Qualtrics 和 ServiceNow。除了今年早些时候宣布推出的集成之外,这些合作伙伴集成将在今年晚些时候推出。

Microsoft Viva 合作伙伴生态系统

将解决方案引入 Viva

我们还引入了新的工具来帮助合作伙伴和开发人员,让他们可以将其解决方案集成、构建和扩展到 Viva。将在今年晚些时候推出的 Viva Connections API 使合作伙伴能够与 Viva Connections 仪表板集成,直接在 Viva 体验中提高其工具的可发现性和参与度。Viva Learning API 将于今年晚些时候作为预览版提供,可用于集成来自学习提供者的内容以及来自学习管理系统的截止日期和分配的内容,这些内容可以在 Teams、Office.com、SharePoint 和必应的 Microsoft 搜索中访问。

大规模管理客户的安全状况

我们对客户采用 Viva 的趋势感到欣喜。客户(例如与普华永道合作的 Old Mutual)使用 Viva 为经理赋能,让他们能更好地了解员工行为,从而培养更具包容性和互连性的体验。

为了帮助合作伙伴构建和推广适用于 Teams 和 Viva 的应用,我们还将推出一系列新的构建 Microsoft 365 应用的权益。这些权益包括使用 Microsoft 技术、与 Microsoft 专家进行一对一咨询以帮助合作伙伴设计和构建协作应用和员工体验解决方案、面向新客户的营销资源,以及通过我们的 15,000 多名 Microsoft 现场销售人员实现联合销售状态,从而提高知名度。

随着混合工作成为新常态,确保员工参与度、实现平衡以及为员工赋能,让他们在任何地方都能发挥最佳状态,成为企业成功的关键。在最近的一项研究中,我们发现拥有出色员工体验计划的公司,其超越财务目标的可能性是同行的 2.2 倍,吸引和留住员工的可能性是同行的 5.1 倍请阅读我们委托 Josh Bersin Academy 制作的报告的执行摘要,以了解更多信息。

保障数字化转型

我们还提供重视包容性、可访问性和可持续性的新安全性产品/服务,帮助合作伙伴与客户之间建立信任。以下是相关亮点 - 请阅读我们的同事 Vasu Jakkal 的博客,了解完整的详细信息。

大规模管理客户的安全状况

今天,我们宣布 Microsoft 365 Lighthouse 即将进入预览阶段。它为托管服务提供商提供一个中心位置和标准安全配置模板,以保护使用 Microsoft 365 商业高级版的中小企业客户的设备、数据和用户。具体而言,Microsoft 365 Lighthouse 能够帮助合作伙伴快速识别威胁、异常登录以及设备合规性警报并采取行动。随合作伙伴的扩展降低管理复杂性以及推动跨客户的标准化,将使合作伙伴能够主动管理风险并改善客户的安全状况。可以通过今天的技术社区博客文章了解有关 Microsoft 365 Lighthouse 的更多信息。

大规模管理客户的安全状况

保护最终客户免受欺诈

对于已经帮助 Azure AD 企业对消费者 (B2C) 客户管理其客户应用的标识和访问的合作伙伴,我们将 Dynamics 365 欺诈防护与 Azure AD B2C 集成,从而扩展保护范围以覆盖欺诈活动。

了解更多的应用程序

我们已经为 Microsoft Cloud App Security 构建应用治理加载项功能,今天将进入预览阶段。已经在为客户管理 Microsoft Cloud App Security 的合作伙伴可以使用应用治理来监视、保护和治理 Microsoft 365 应用,并快速识别、提醒和防范风险行为。

为具有关键职位的用户识别风险活动

我们扩展了内部风险管理中的优先用户组功能,以包括精细的基于角色的访问控制 (RBAC),目前该功能也处于预览阶段。它为优先用户组添加了权限,以进一步将警报和案例的范围限制在特定的个人而不是整个组。

定制监管评估以满足独特要求

通过合规性管理器中针对非 Microsoft 云的新通用监管模板,合作伙伴能够利用 300 多个可用模板来跨不同云和应用管理客户的合规性状况。

未来的工作

在这个充满严峻挑战的时代,我们依然乐观地相信,我们可以携手帮助世界各地的人打造未来的灵活工作模式。一个新的时代将会到来,那时人们可以与孩子共进早餐,同时还能快速赶上任何错过的会议。各种规模的组织(从当地的自行车商店到大型跨国公司)都可以从任何地方利用云的完整功能。无论是在现场工作、远程工作还是两种情况兼而有之,每位员工都将拥有归属感和参与感。

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Microsoft Teams 会议室、Fluid 和 Microsoft Viva 中的全新混合办公创新 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2021/06/17/new-hybrid-work-innovations-in-microsoft-teams-rooms-fluid-and-microsoft-viva/ Thu, 17 Jun 2021 13:00:00 +0000 随着工作场所在全球许多地方开立,我每天都会听到客户说他们迫不及待地想回到面对面的协作模式。 我自己也深有体会,

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随着工作场所在全球许多地方开立,我每天都会听到客户说他们迫不及待地想回到面对面的协作模式。 我自己也深有体会,期望很快有一天能看到我的许多同事。 但更重要的是,我期望找到新的方式来帮助人们联系和参与,而不受位置和时区的限制。 在 Microsoft,我们相信混合办公模式是未来的办公模式,而且为了助力人们在混合办公中获得成功,企业领导者将需要重塑组织,针对人员、地点和流程构想一种新的运营模式

我们还致力于构建让所有人进度保持一致的体验,无论他们是聚集在亚特兰大的一间会议室里,还是在家庭办公室远程演示,亦或是在悉尼的工作日开始后查看会议记录。  

Microsoft Teams 对于实现更加灵活的工作环境这一愿景而言非常关键。 Teams 的独特之处在于可将会议、聊天、通话、协作和业务流程自动化整合到一个应用中。自从新冠肺炎促使世界各地的办公室工作人员在家办公以来,我们一直在对 Teams 不断进行创新,例如创建更加自然、更加引人入胜的会议体验,使人们可以与他们组织内外的人员无缝建立联系,并提供方法使远程演示更丰富、更有影响力。 而且当我们进入这种新的混合现实时,我们专注于在 Teams 中构建这样的体验:旨在确保所有语音都能被听到(包括不在会议室的人),使所有人都能够随时随地进行联系和参与。 此外,为了让同步和异步协作变得更加容易,我们还将在 Teams 以及其他地方宣布推出新的 Microsoft Fluid 画布创新。 

但新冠肺炎也让我们明白,会议疲劳和数字过载是现实问题,远程工作已经影响到了我们的放松休息。为了提供帮助,Microsoft 已在 Teams 中构建了 Microsoft Viva(一种整合式员工体验平台),让员工能够找到保护个人时间并在工作流程中保持身心健康的方法。

今天,我们将宣布推出 Microsoft Teams 会议室、Fluid 和 Microsoft Viva 中的新创新,所有这些创新都旨在助力员工进行混合办公。让我们来一探究竟吧。  

进度一致的参与 - 在家中、现场或旅途中

要为所有人提供更好的混合会议体验,首先要为不在会议室里的人设计,这样每个人都会觉得自己有一席之地,无论他们是在会议室中、在家中还是在旅途中。今天,我们将宣布推出 Teams 会议和 Microsoft Teams 会议室的增强功能,为每个参与者创建引人入胜的体验。

今年,我们将Teams 会议室中推出前排功能,这是一种沉浸式会议室布局,让互动更加自然并让会议室内的参与者与远程参与者有更好的连接感。 我们已将视频库移动到屏幕底部,因此远程参与者可以与会议室里的参与者面对面交流。为了提升每个人的参与度,会议内容周围还配置有日程、任务和笔记等上下文会议信息。会议室内的参与者也可以清楚看到会议聊天,因此他们可以看到通过聊天共享的评论并作出回复。

为了增强远程参与者在会议室中的存在感并最大限度地提升包容性,Teams 会议室将使用全新视频布局延展屏幕空间,这种布局会在内容未共享时将视频库分散到多个显示器上。空间的增加意味着显示的远程参与者画面将更大、更加真切。今年夏天,我们还将在 Teams 会议室中引入更多桌面版功能,使远距参与者能够获得均等关注。这些功能包括实时回应聚焦固定多个视频流的功能(今年秋季推出)以及使用经典视频网格布局时的聊天气泡

远程参与者应还能够看到会议室中的人员以及正在发生的事情。JabraLogitechPoly 和我们最新的 Teams 设备合作伙伴 Neat 正在使用先进的 AI 支持的摄像头技术,以提供针对混合会议进行优化的新视频视图,使会议室的每个人都能更清楚地被看到。

我们还确保那些在会议上发言的人能够被清楚识别。来自 EPOS 和 Yealink 的 Teams 智能扬声器现已正式发布,它专为 Teams 会议室打造,并在 Teams 中使用 Microsoft 的语音识别技术来识别会议室内的发言人并将说话内容记录在听录文本中。有了标明发言人的会议听录,参与者可以专注于参加对话而不是做笔记,而且那些错过会议的人也可以在会议结束后查看对话记录。

我们也很高兴地宣布推出新的 Surface Hub 上的 Teams 会议室体验。Surface Hub 专为团队打造,无论他们在哪里工作,都可以开会并共同创造。新一代 Surface Hub 上的 Teams 将更多你喜欢的桌面版会议功能和控件引入会议室,包括新式的会议背景、同框场景模式场景和 PowerPoint Live。今年秋天,新的 Microsoft Whiteboard 体验也将在 Surface Hub 上提供,因此每个人都可以在同一数字画布上作画。  

有关这些 Teams 会议室和合作伙伴公告的详细信息,请参阅我们的 Teams 技术社区博客

为了助力远程参与者发起和推进白板会议,我们创建了一种全新的、以混合办公为中心的 Whiteboard 体验,所有与会者都可以在同一数字画布上进行可视化协作。2021 年夏季推出的新功能将使任何人都可以将现有内容引入 Whiteboard 来共同创作新模板将帮助团队更快地开始构思,提高他们跟随贡献者的能力等等。

高效的混合会议要求每个参与者都能够以一种引人入胜且包容性的方式进行演示和听他人演示。新的 PowerPoint Live 功能可帮助创建共享空间,以供会议中的每个人进行协作和贡献。例如,幻灯片翻译支持与会者以他们所选的语言查看演示文稿。通过我们新的墨迹书写体验,你可在演示时批注 PowerPoint,或使用激光笔提醒大家注意重点。 

此外,还可在 Teams 移动应用中查找这些最新功能。现在可在移动设备上访问 PowerPoint Live 和动态视图。iOS 版的自定义背景现已推出并即将在 Android 版中提供。

在工作过程中协作

要在混合和异步模式中高效工作,人们需要一个超级丰富的画布,用于在会议之前、期间和之后创建和维护上下文。Fluid 组件是生产力的原子单位,可帮助你在聊天、电子邮件、会议等上下文中完成工作。最近,我们宣布推出了新的 Fluid 组件以便在聊天中创建实时的协作体验,这些体验可以实时编辑并在 Teams 和 Office 应用之间共享。今天,我们将宣布为适用于 Teams 会议、OneNote、Outlook 和 Whiteboard 的 Fluid 组件推出扩展,使 Teams 和 Office 应用之间的同步和异步协作变得更容易。我们还将宣布推出新的聊天功能以进一步支持异步协作,因此你可在会议之间继续推进工作。固定消息使聊天成员随时快速访问重要内容,并回复特定聊天消息以在正在进行的对话中维护上下文。

在过去的一年里,会议显著增加,同时也出现了无固定结构的通信。我们的办公趋势指数的研究显示,与一年前相比,Teams 用户平均每人每周发送的聊天消息增加了 45%。临时的无固定结构的会议也在增加。为了帮助管理这种数字过载,Teams 会议中的新 Fluid 组件使用户可以更轻松地在 Teams 会议中共同创建日程、做笔记和分配任务,并在需要时随时访问持久摘要内容。会议的笔记、日程和任务将自动“放置”在 OneNote 的新会议笔记主页中。在会议进行期间,通过在 Whiteboard 中创建和编辑实时 Fluid 组件来共同构思和头脑风暴,进一步推动讨论。还可以在 Outlook(电子邮件或日历)中利用 Fluid 组件,从而更轻松地跨应用管理时间、日程、笔记和任务。

保护个人时间,优先考虑身心健康

自新冠肺炎疫情爆发以来,Teams 用户的每周会议时间增加了一倍多。连续的会议增加了压力,难以保持积极参与,也难以集中注意力。每天只需几分钟,借助 Headspace 的冥想和正念可以减轻压力,提高注意力。从本月晚些时候开始,我们将把一套精选的引导式冥想和正念练习从 Headspace 引入 Teams 中的 Viva Insights 应用,帮助你脚踏实地开始一天的工作,在一个重要的演讲之前放松大脑或在晚上远离工作。

基于 Viva Insights 能够安排每日专注时间以通过静默的 Teams 通知不间断地工作,我们将于今年晚些时候在 Viva Insights 应用中引入一种新的专注模式。这将提供来自 Headspace 的专注音乐并实现计时器,帮助你定期在重要任务上取得进展,并在任务之间计划休息时间。

远程办公消除了工作与生活之间的物理界限,导致增加了下班后聊天,并给人一种始终在线的感觉。我希望帮助员工找到平衡,保护个人时间。今年晚些时候,Viva Insights 将提供配置免打扰时间的能力,使 Outlook 和 Teams 中的移动通知在工作时间以外为静默状态,并提供有关断开连接程度的个性化见解。移动版的 Teams 和 Outlook 用户也可使用免打扰时间设置,该设置可连同 Microsoft Endpoint Manager 中的 IT 管理员控制来支持创建组织范围的策略,使下班后的通知静音。

在我们所有人进入这个新的工作世界的过程中,我们将发现新的方法来帮助人们灵活高效地工作。在 Microsoft,我们致力于带来让人们能够随时随地进行工作的体验。通过研究我们应用中的研究成果和使用模式,并每天与客户交谈,我们将继续努力了解人们的需求,使他们每天在工作中呈现出最好的状态。这种了解指导着我们的创新,因为我们致力于为你和你的员工带来帮助他们取得更多成就的体验。

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构建用于混合工作的新一代协作应用 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2021/05/25/build-the-next-generation-of-collaborative-apps-for-hybrid-work/ Tue, 25 May 2021 15:00:00 +0000 自上次 Microsoft Build 大会以来,我们周围的世界发生了巨大变化。现在,每位客户和合作伙伴都将重点放在混合工作的新现实上,以使人们能够随时随地使用任意设备进行工作。

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自上次 Microsoft Build 大会以来,我们周围的世界发生了巨大变化。现在,每位客户和合作伙伴都将重点放在混合工作的新现实上,以使人们能够随时随地使用任意设备进行工作。

开发人员是这一转变的核心,在 Microsoft,我们已经在你基于 Microsoft 云构建的应用中看到了这一点。今天,我们将分享 Microsoft 365 和 Microsoft Teams 的新功能和新工具,这些功能和工具将使开发人员能够为新的工作方式构建解决方案。

专为混合工作设计的新型应用:协作应用

全球混合工作要求对我们构建应用和与之交互的方式进行结构性的更改。我们需要一种以协作为中心而不是以个人生产力为中心的新型应用。这些应用支持与实时会议、临时消息传递、文档协作和业务流程自动化的同步和异步协作模式 - 所有这些都在一个组织层中实现。

Microsoft Teams 的构建正是为了实现协作。每天有超过 1.45 亿人使用 Teams,Teams 已经成为了工作和学习的数字化平台。这为开发人员创造了全新的创新和经济机会,使其可以构建以协作为核心的新一代应用。我们将这类新的应用程序称为协作应用

借助协作应用,最终用户可以轻松地与他人合作,随时随地完成其项目,并且可以保持工作流程,而无需切换多个应用和数据。借助 Fluid 组件,最终用户可以创建实时的协作体验,这些体验可以实时编辑并在 Teams 和 Office 应用之间共享。

对于开发人员,我们希望使构建协作应用变得容易起来: 

  • 运用你的现有技能:轻松地将现有的应用解决方案与 Teams 集成,并使用标准 Web 技术、JavaScript 和少量 Teams API 轻松快捷地集成到 Teams 消息、频道和会议中。如今,数以百计的独立软件供应商 (ISV)(例如 Service Now、Workday、Adobe 和 SAP 等)都在我们的平台上这样做。
  • 简化开发:在为 Teams 构建应用时,该应用可以跨多种平台运行:Windows、macOS、Web、iOS、Android 和 Linux。我们的目标是大幅减少开发人员创建新一波应用所需的学习和工作量。构建一次,随处部署。
  • 支持开发人员选择:Microsoft 云提供了一整套技术用于构建协作应用。对于构建新应用的开发人员,可以根据需要选择 Power Platform、Azure、Graph 等技术。
显示协作应用框架的视觉效果

Jeff Teper 主持的技术主题会议Rajesh Jha 的焦点研讨会中,详细了解我们对基于 Microsoft 云构建的协作应用的愿景。

使用 Microsoft Teams 构建协作应用

为了进一步帮助你构建协作应用,我们正在共享适用于 Teams 组织层的新的集成机会和增强的开发人员工具。

创建适用于会议的应用,实现更丰富的体验

无论是远程还是面对面,为每位与会者提供一流的体验都是很重要的。我们将宣布推出新功能,它们将使你能够在 Teams 会议的应用中构建更丰富的会议体验。

  • 共享背景集成:共享背景集成提供预览版,使开发人员可以通过其应用清单中的简单配置来访问 Teams 会议中的主要背景。该功能提供一个新的界面,可为会议应用(如白板、设计、项目板等)启用实时的多用户协作体验。
视觉效果显示共享背景功能的实际运用示例。
  • 新的会议事件 API:提供预览版,通过诸如会议开始和会议结束之类的事件来实现与会议相关的工作流的自动化,并计划在今年晚些时候推出更多的事件 API。
  • 同框场景模式可扩展性:即将在今年夏天推出的同框场景模式可扩展性使你可以为 Teams 会议创建和共享自己的自定义场景。该功能在 Teams 开发人员门户中提供了轻松的设计体验,因此开发人员可以定制自定义场景,使组织的会议更具吸引力、更加个性化。此处是我们自己的团队构建的自定义场景,你可以立即试用!
视觉效果演示如何创建自定义同框场景模式场景。

具有资源专属许可的媒体 API:即将在今年夏天推出,可以实时访问音频和视频流,以构建诸如转录、翻译、笔记、见解收集等场景。这些 API 将启用资源专属许可,因此 IT 管理员可以从 Teams 管理中心查看这些权限,并验证这些应用只能访问其已加入的会议。

视觉效果显示在转录语音的应用中使用的媒体 API 示例。

借助最近发布的 Azure 通信服务与 Teams 的互操作性,Teams 用户可以轻松地与客户、合作伙伴以及组织外部的其他关键人员进行互动。使用语音、视频和聊天之类的 Azure 通信服务构建自定义应用程序时,请利用与 Teams 的内置互操作性。这将使 Teams 用户可以使用你的自定义应用程序加入会议并与客户和合作伙伴进行互动。更棒的是,通过在后端将 Azure 通信服务连接到 Microsoft Teams,开发人员可以为 Teams 应用用户提供免费的 VoIP 和聊天功能。1

视觉效果演示使用 Azure 通信服务的应用示例。

开始使用 Azure 通信服务与 Teams 的互操作性(现为预览版)。

实现跨平台协作体验

我们构建了 Teams 来实现协作,因此我们共享新的特性和功能,使用户可以在 Teams 内以及跨我们的其他一些平台进行协作。

Microsoft Teams 中的 Fluid 组件现在提供个人预览版,并将在未来几个月内扩展给更多客户。借助 Teams 聊天中的 Fluid 组件,最终用户可以发送包含表、拟办事项或列表的消息,这些消息可以由通话中的每个人共同创作和编辑,并且可以跨 Office 应用程序(例如 Outlook)进行共享。通过在 Teams 聊天中复制和粘贴组件,可以快速地协调团队并高效地完成工作。使用 Fluid 组件,用户可以在一起构思、创建和决策,同时减少会议次数,并减少长时间聊天的需要。

视觉效果演示在 Teams 聊天和移动设备中使用的 Fluid 组件示例。

Outlook 即将支持消息扩展:为与 Microsoft Teams 和 Outlook 网页版一起使用的消息扩展提供统一的开发体验。用户撰写消息时,将能够选择新的菜单,其中有基于搜索的消息扩展可供选择。例如,用户可能能够撰写一封电子邮件,然后选择一个消息扩展,该扩展从其 Teams 应用中显示任务来发送给队友。

视觉效果演示在 Outlook Web 版中使用的消息扩展示例。

除了可更轻松地在 Teams 内部以及为 Teams 构建低代码应用、机器人和流程外,你还可更轻松地向最终用户分发低代码解决方案。很快,你将能够与安全组广泛共享使用 Microsoft Power Virtual Agents 构建的机器人,就像现在可以共享使用 Power Apps 构建的应用一样。我们最近还使你可以更轻松地将应用、机器人、流程、表和相关资源从一个 Microsoft Dataverse for Teams 环境转移到另一个环境,从而确保你可以在新场景中利用这些资产。我们还将继续为 Power Apps 发布更多示例应用,以帮助开发人员和客户开始使用 Power Apps。

视觉效果演示 Power App 在 Teams 中的实际运用示例。

用于构建和管理 Teams 应用的开发人员工具包和资源

随着开发人员构建新一代协作应用来支持混合工作,我们正在投资工具和资源,以帮助你提高工作效率。

借助增强的适用于 Visual Studio 和 Visual Studio Code 的 Microsoft Teams Toolkit(预览版),我们使任何开发人员都能更轻松地构建与 Microsoft 堆栈以及跨桌面和移动设备进行互操作的 Teams 应用。无论是使用 React、SharePoint Framework (SPFx) 还是 .NET,该工具包都旨在让你使用自己熟知且使用过的框架与开发人员协作。其中一些关键更新包括:单行身份验证、Azure Functions 集成、SPFx 集成、单行 Microsoft Graph 客户端,以及对 IDE 和 CLI 的简化托管。

视觉效果演示如何操作 Teams 工具包来创建应用。

详细了解 Teams 工具包立即从 Visual Studio Marketplace 安装它

编写代码是第一步,但开发人员还需要管理和配置应用,因此我们很高兴宣布推出 Microsoft Teams 开发人员门户预览版。使用开发人员门户(以前称为 App Studio),开发人员可以通过 Web 或在 Teams 中获取专用的应用管理控制台,该控制台可用于在单个集中位置注册和配置其应用。新功能包括:

  • 通过任何 Web 浏览器和设备进行访问,实现便捷的导航。
  • 管理环境配置,无需在不同环境中管理多个清单。
  • 通过向他人授予对应用的读取/写入访问权限来与他人协作,从而协作和更新应用。
  • ISV 能够将软件即服务 (SaaS) 产品/服务链接到其应用,从而获取新的 Teams 内购买体验。
  • 收集有关应用使用情况的有用见解(预览)。
视觉效果显示开发人员门户的主页。

立即开始使用开发人员门户

作为一个平台,我们的成功与你的成功息息相关。我们感谢在 Teams 中构建了创新应用的合作伙伴。我们致力于通过帮助用户轻松发现、部署和采用应用,来使我们的合作伙伴取得成功。我们很高兴与大家分享,用户将很快能够直接从 Teams 商店和 Teams 管理中心(通过帐单结算或信用卡)购买合作伙伴应用的订阅,这使用户可以更轻松地获取和采用应用,同时使合作伙伴通过解决方案获取更多获利机会。

视觉效果显示新的店内购买体验。

使用 Microsoft Graph 提供围绕数据、见解和安全性构建的体验

尽管 Teams 是协作应用的组织层,但这些应用体验的一个关键方面是来自 Microsoft Graph 的丰富数据集。Microsoft Graph 利用由高级机器学习提供支持的隐私、安全性、合规性和搜索功能,来管理通信、内容和人员间数以万亿计的连接所生成的数据。

以下是今天很高兴与你分享的 Microsoft Graph 上的一些令人兴奋的新功能。

今年早些时候,我们推出了 Microsoft Viva,以帮助世界各地的组织优化员工体验,并帮助员工在新的工作方式中蓬勃发展。Viva 被构建为一个平台,因此我们计划了许多可扩展性要点,我们将宣布推出其中第一项:Viva Connection 卡现提供预览版,并随 SharePoint 框架 (SPFx) 一起提供,供注册了抢先体验的开发人员使用。通过此版本,你现在可以使用现成的或自定义的 Web 部件来构建 Viva Community 仪表板、新闻提要和以员工为中心的资源,并针对任何平台或设备进行优化。

视觉效果显示 Viva Connections 卡的实际运用情况。

注册以抢先体验 SPFx 的新版本,为 Viva Connections 构建本机移动体验。

当涉及到谁可以访问组织的数据时,身份验证和安全性始终是首要问题,这就是为什么许多开发人员都使用 Microsoft Graph 的原因。 它是以 Azure Active Directory (Azure AD) 企业级安全性和身份验证功能为核心构建的。今天要分享的新功能如下所示:

  • 连续访问评估:提供预览版,它允许 Azure AD 连续监视资源中是否有安全威胁,并根据关键事件或策略评估撤消访问令牌,而不是简单地依赖短暂的令牌生存期。 
  • 新的身份验证方法 API:使你能够使用主身份验证、两步身份验证或逐步身份验证来管理对应用中数据和资源的访问,并调用自助式密码重置过程 (SSPR)。
  • 正式发布外部标识 API:使你的应用可以使用预定义的可配置策略建立安全的企业对消费者 (B2C) 用户交互,而用户可以使用其日常帐户注册你的解决方案。

我们从客户和合作伙伴那里听到的最常见的请求之一就是如何将其数据引入 Microsoft Graph 以便在 Microsoft 365 中进行显示。这就是为什么创建 Microsoft Graph 连接器的原因,它使开发人员能够加入、索引和显示元数据,以丰富 Microsoft 365 中现有的数据集,让你充分享受 Microsoft 搜索和电子数据展示等核心体验。 我们很高兴宣布即将对 Microsoft Graph 连接器发布一些更新,其中包括:

  • 支持从非 AAD 源丰富人员资料,这将使管理员能够将属性从 Microsoft Graph 连接器映射到组织中的 Microsoft 365 人员卡。
  • 由 Microsoft 构建的新型 JiraConfluence 连接器,将于今年晚些时候推出。
  • 将搜索结果扩展到 Microsoft Teams 移动和桌面客户端以及 Windows 搜索框。
  • 面向 Graph 连接器开发人员的电子数据展示支持预览版将于 2021 年夏季推出。

我们还宣布在 Azure 上推出 Microsoft Graph 数据连接预览版。Microsoft Graph 数据连接是一种安全的高吞吐量连接器,旨在将特选的 Microsoft 365 生产力数据集复制到 Azure 租户中。对于寻求创建组织分析或训练 AI 和机器学习模型的开发人员和数据科学家来说,这是一种理想的工具。尽管大多数 Microsoft 365 产品都是按用户/每月提供的,但我们提供的 Microsoft Graph 数据连接是按流量计费的服务,因此开发人员只需为解决方案中使用的数据付费。

在我们的技术文档中详细了解 Microsoft Graph 数据连接

最后,我们希望开发人员跨我们的整个 Microsoft 365 平台构建以人为中心的体验,但是我们知道,编写单独的代码来跨不同的产品工作并不是最佳选择。因此,我们很高兴宣布推出自适应卡的通用操作。现在,使用 Azure Bot Framework 可以构建和实现单个自适应卡,该自适应卡可在 Teams 以及 Outlook 移动和桌面客户端之间无缝同步。

阅读完整的 Microsoft Graph 博客,了解详细信息。

构建可在任何终结点上无缝运行的新式 Windows 应用

随着向远程办公和如今的混合工作的转变,电脑变得前所未有的重要。由于有超过 13 亿台设备运行 Windows 10,基于 Windows 构建的新式应用已经成为用户保持高效工作的关键。Windows 对于保持员工联系和高效工作至关重要,而现在正是开发人员突破界限、寻找新的创新方式来帮助人们的机会。

如果你是 Windows 开发人员,那么你已经知道了 Project Reunion 的重要性。借助 Project Reunion,你可以访问新式 Windows 技术和新功能,以及最棒的现有桌面 (Win32) 功能。通过 WinUI 3,可以获得连贯、新式的交互和用户体验,并为应用提供出色的系统性能和电池寿命。这就是为什么我们很高兴宣布推出 Project Reunion 0.8 预览版的原因,这样你就可以为客户端和云终结点无缝地创建 Windows 应用并将其现代化。你可以通过轻而易举的应用发现和管理以及面向未来的 Arm64 来构建针对设备硬件优化的体验。一些关键更新包括:

  • 对 Windows 10 版本 1809 的下层支持在 Windows 生态系统中提供了巨大的可触达的市场,它是一个长期服务分支。
  • .NET 5 支持可帮助满足开发人员的需求,包括 WPF 和 WinForms。
  • WinUI 3 和 WebView 2 支持新式可兼容的 UI 开发,使用与构建 Windows 所用的相同技术。

了解详细信息,使用 Project Reunion 0.8 预览版开始将 Windows 应用现代化

我们知道许多开发人员都使用命令行工具和 shell,例如命令提示符、PowerShell 和适用于 Linux 的 Windows 子系统 (WSL)。借助 Windows 终端,开发人员可以在 Windows 中获得精美、流畅、新式的命令行体验;今年,我们很高兴宣布现在可将它设置为默认终端仿真器,从而使所有命令行应用都能通过 Windows 终端启动。我们还发布了一项名为 Quake 模式的新功能,你可通过它从 Windows 的任何位置使用简单的键盘快捷键来打开新的终端窗口。

开始使用 Windows 终端中的新功能

你还可以在适用于 Linux 的 Windows 子系统 (WSL) 上获得 GUI 应用支持,从而使所有工具和工作流都触手可及。借助 Windows,你可通过 GUI 应用、Linux 和 GPU 加速机器学习训练与任意工作流无缝集成,以自己的方式工作。

详细了解 WSL 更新

从简单的重复任务到复杂的工作流,越来越多的组织开始使用机器人流程自动化 (RPA) 来简化业务流程。在 Ignite 大会上,我们宣布为 Windows 10 用户免费提供 Power Automate Desktop;在之后的一个月里,我们看到下载量环比增长了六倍。这证明了无代码 RPA 提供了一个蕴藏的机会来帮助客户实现重复任务和工作流的自动化。今天,我们使你甚至能更轻松地确定最适合自动化的流程的优先级。流程顾问现已正式发布,这是一项流程挖掘功能,它提供对人们工作方式的见解并消除自动化中的不确定性。现在,你可映射工作流任务、发现组织瓶颈并确定最适合自动化的耗时任务 - 统统在 Microsoft Power Automate 中搞定。

详细了解 Power Automate Desktop 和流程顾问

学习,联系,编码。

我们希望你这周在 Microsoft Build 玩得愉快。我们为你精心制作了一套研讨会,涵盖了整个 Microsoft 365 平台

编码愉快!

其他资源

请查看这些其他资源,了解有关在 Microsoft 365 上进行开发的更多信息:


1Microsoft Teams 终结点的 VoIP 和聊天使用包含在 Microsoft 365 许可证中。

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Microsoft 如何处理混合工作:为客户提供帮助的新指南 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2021/05/21/how-microsoft-approaches-hybrid-work-a-new-guide-to-help-our-customers/ Fri, 21 May 2021 13:00:00 +0000 今天,Satya 分享了向混合工作过渡时的 Microsoft 广泛方法,我们在与该领域的客户交流时也采用了这种方法。

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今天,Satya 分享了向混合工作过渡时的 Microsoft 广泛方法,我们在与该领域的客户交流时也采用了这种方法。

我们团队几乎每天都与来自世界各地的组织负责人和合作伙伴一起进行座谈,他们正在努力工作,以使员工为即将到来的工作做好准备。自然地,在这些会议上我们经常会被问到:Microsoft 正在做什么?我首先告诉他们的是:和你们一样,我们也在一边学习一边研究数据、倾听员工的意见,灵活地对可行和不可行的方法做出响应。因为成长型思维模式是在任何不确定时刻规划前进道路的关键。 

毫无疑问,这种向更灵活的工作方式的转变将是每一个领导者和每一个组织的巨大任务。这对于我们来说更是一项艰巨任务,因为我们制定了一项为全球超过 16 万名员工实施混合工作模式的计划。我们知道,没有人或组织会知道所有问题的答案,但我们相信,如果我们秉承成长型思维模式并彼此分享所学,我们都会变得更好。 

两个用于切换到混合工作的新资源

因此,我们最近发布了两份资源,其中详细介绍了 Microsoft 采用混合工作模式时所学习的内容,希望我们能帮助创建最适合你的组织的混合工作计划。从本质上说,这些资源反映了我们的信念,即领导者需要聚集在一起,共同创建一个新的、灵活的运营模型,它能跨越人员、地点和流程,为进行混合工作而从根本上重塑组织。  

第一个要介绍的资源是我们最初为 Microsoft 员工创建的混合工作场所灵活性指南。该资源中介绍了用于混合工作的示例团队协议、模板和工具。其中还提供了详细的计划,包括从保持员工健康的战略到如何帮助划分员工在实体或远程工作场所的时间的精确路线图。很快还将推出更多新内容。 

第二个资源是混合工作:商业领袖指南,其中介绍了大量我们总结的关于如何在混合环境中重新构想员工、地点和流程的经验。 下面是简短的要点总结:

员工 

为了帮助员工在更灵活的工作环境中蓬勃发展,我们需要重新思考整个员工体验 - 从打造文化到吸引和保留人才,再到建立倾听体系。每个组织都需要制定计划和策略,这些策略使我们获得了极大灵活性,并帮助我们将数字化共鸣融入了企业文化的各个方面。在 Microsoft,我们为员工提供了清晰灵活的工作策略,所有员工可以有多达 50% 的时间进行远程办公。我们还在构建具有隐私保护功能的倾听体系,以使用包括工作区分析(包含在 Viva Insights 中)在内的工具捕获数字信号,这使管理人员和领导者可以了解其团队和组织的幸福感,同时可帮助他们从全世界聘请人才并建立自己的团队规范。

地点

我们的地点设置主要在于弥合物理与数字之间的鸿沟,并随着员工需求的发展而变化。首先要把员工的安全放在首位。例如,我们正在 Microsoft Power BI 仪表板中分析跨公共和私有数据源的多个输入的数据,以确定何时允许人们进入工作场所,以及允许人数。我们使用通过 Power Apps 构建的一个简单应用来帮助员工在进入办公地点时自行验证健康状况。  

在会议空间方面,我们正在完全转变大流行前的设计理念,并为在会议室内的人进行设计。 通过结合新的设计模式和 Microsoft Teams 会议室创新,我们为每个人都提供一个会议席位,以便他们无论在哪里可以充分参与。 

流程

向混合工作的转变为商业领导者提供了一个难得的机会,使他们能以大胆的新方式转变关键业务流程。 如果仅将接下来几个月的目标视为“重返办公室”,那么便会错过重点。 应该转为花些时间来确定并优先考虑数字化转型过程,这些过程可以利用和扩展你在过去一年中所学到的经验。如果你不这样做,你的竞争对手就会这样做。 因此未来的赢家从现在便已决定。   

Microsoft 正在借此机会重新构想关键业务流程 - 从运营到销售。 例如,我们正在转型我们的内部销售团队;使用 Microsoft Power Platform(Power Automate、Power BI 和 Power Apps)实现订单到现金的自动化;以及投资建立一个集中的全球需求中心,以通过自动化数字营销来增加潜在客户和客户参与度。 

指南中有很多关于我们正在学习和改变的内容,请下载指南以获取详细信息。  

我最喜欢成长型思维模式的一点是,它鼓励你对最好的想法持开放态度,不管这些想法来自哪里。很高兴与你分享这两个资源,希望它们对你有所帮助。 但如果了解到你在这个过程中学到了知识,我会更加高兴。只要一起努力,我们就有机会为所有人创造一个更好的新工作世界。

即将推出更多内容。

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查看 Microsoft Teams 会议的实时记录,跟踪 Excel 的更改,并提高混合工作的安全性 - 这是 Microsoft 365 的新增功能 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2021/04/29/view-live-transcripts-in-microsoft-teams-meetings-track-excel-changes-and-increase-hybrid-work-security-heres-whats-new-to-microsoft-365/ Thu, 29 Apr 2021 16:00:00 +0000 本月,我们将宣布推出一些最受欢迎的功能(如跟踪 Excel 中的更改和 Teams 中的实时听录内容),以及一些很快就会成为热门的功能(如会议概要、将 Word 文档转换为演示文稿等)。

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当我们全球各地的客户寻找新的方法来增强人们进行混合工作的能力时,我们致力于为他们提供这样的体验 - 使每个人都能够在家中、在办公室以及在两者之间的任何位置进行联系和协作。

从在 Microsoft Teams 会议期间查看实时听录内容和跟踪 Microsoft Excel 文档的更改,到发现和保护非托管设备,本月我们将宣布推出 Microsoft 365 的新功能,旨在实现混合工作所需的灵活性。其他亮点包括使用 AI 将 Microsoft Word 文档转换成精美的 PowerPoint 演示文稿的能力,Teams 中扩展的投票功能,以及更新的 Mac 远程桌面应用。

让我们来一探究竟吧。

使会议更有吸引力、更具包容性、更富成效

本月,我们将宣布推出 Teams 会议的实时听录功能、新的投票功能以及正式的会议概要功能。

在 Teams 会议中扩大投票参与范围并简化投票管理

上个月,我们宣布推出了几项新功能,可帮助你通过投票提供一个无缝的互动会议体验。我们扩大了投票参与范围,无论与会者是外部访客还是从 Teams 移动应用加入会议,他们都可获得相同的质量体验。会议主持人和组织者可立即启动两种新的投票类型(开放式测验和多项选择测验),从而提供更多选择,有助于确保与会者参与其中,他们的意见得到倾听。我们还发布了智能投票建议(有助于最大限度地减少创建投票的工作量)和会后投票见解(有助于发现会议参与度指标,使你能够针对收集的信息采取行动)。这些功能将在未来几周内推出。 

通知栏_今天

通过实时听录使会议更具包容性且更富成效

通过实时听录功能,与会者可在会议视频或音频旁实时跟进和查看对话内容(英语 - 美国)。这提升了对有听力障碍或不同语言熟练水平的与会者的包容性。通过阅读所讨论的内容和按发言者搜索记录,迟到或错过会议的与会者也可轻松赶上会议进度。与会者也可选择在会议记录中不予识别。要启用实时听录,租户管理员需要启用允许听录策略。

实时听录

通过会议概要,在会议结束后保持进度,使工作正常进行

Microsoft Teams 现在将提供一个包含会议录音、记录、聊天和附加文件的概要,此概要在会议“聊天”选项卡中同与会者共享,并可在“详细信息”选项卡中查看。错过会议、迟到或想要重温所讨论内容的人员可分别播放录音或查看记录。会议概要功能现已推出。

会议概要

在 Excel 工作簿中更轻松地协作,保持有序,并节省创建演示文稿的时间

本月,我们将在 Microsoft 365 应用中宣布推出几个长期以来需求迫切的功能。

在 Excel 工作簿中,通过显示更改功能自信从容地进行协作

我们最需要的一个 Excel 功能终于来了 - 跟踪更改的功能。现在,你可查看何人在何时何地更改了何内容的详细信息,以及用于快速还原的先前的单元格值。可通过选择任何工作表、范围或单个单元格来缩小更改列表的范围,以查看所做的所有更改,包括批量编辑。显示更改功能现已推出

只需点击几下鼠标,即可将 Word 文档转换为 PowerPoint 演示文稿

上个月,我们在 Word 网页版中宣布推出了一项新功能,使你能够将 Word 文档导出为外观专业的 PowerPoint 演示文稿。这项新功能使用 AI 来建议图像、图标、视频、主题和字体以排列你的内容。此功能现对所有用户都可用。  

通过对 Outlook 网页版的更新,可以更无缝地连接、组织和完成工作

本月,Outlook 网页版推出了一项更新,它使导航 Outlook 和访问你最喜欢的应用变得更加容易。我们将通过一个新位置更新核心 Outlook 功能(如电子邮件、日历和联系人)的体验,并提供从 Outlook 左侧启动其他 Microsoft 365 应用程序(如微软待办、Word、Excel、PowerPoint、Yammer 和 Bookings)的便捷访问。检查完邮件后,只需点击 PowerPoint 即可开始演示 - 只需单击一下即可。在接下来的几个月里,我们还将在 Windows 版 Outlook 中提供这一更新,供那些希望试用此功能的人员使用。

已对 Outlook 网页版更新

通过更多可编辑标签对类似任务进行分类

标签是在 Planner 和 Teams 中对类似任务进行分类的一种快速而直观的方式。目前,可使用标签来标记具有相同完成要求、依赖项或问题的任务,然后针对这些标签筛选你的计划以专注于相关任务。但我们收到了你的反馈,得知你需要更多的标签选项,因此,我们很高兴地宣布,我们会将可用标签的数量从 6 个增加到 25 个。此更新现已在所有平台上提供。

Planner_更多标签

使混合工作环境更加安全

本月,我们将发现和保护非托管终结点和网络设备的功能添加到了 Microsoft Defender for Endpoint 中,并发布了一个更新的 Mac 远程桌面应用。

借助远程桌面,在基于 M1 和 Intel 的 Mac 上保持高效并受到保护

鉴于如今的远程工作场景以及向混合工作的转变,越来越多的企业依赖虚拟桌面来帮助确保其员工在任何位置工作都能保持高效和安全。我们已更新适用于 Mac 的 Microsoft 远程桌面,增加了对 macOS 的本机通用支持,使那些使用 M1 驱动的 Mac 的人员能够更容易获得优化的远程桌面体验。此更新还提供了 Kerberos 集成和对东亚键盘输入的支持。

通过 Microsoft Defender for Endpoint 保护非托管设备

随着我们进入新的混合工作环境,企业需要考虑如何主动地保护其组织免于新设备或“自带”(BYO) 连接设备的冲击。Microsoft Defender for Endpoint 现在提供了一套新功能,使组织能够发现和保护其业务网络上非托管的工作站、移动设备、服务器和网络设备。无需部署新的硬件或软件或更改网络配置来获得保护。这项新功能现以预览版提供 - 请启用预览功能,立即进行试用。

本月其他更新内容

  • Microsoft Viva Connections 现在可用于 Teams 桌面体验,提供了精选的公司品牌体验,将相关新闻、对话和其他资源整合在一起。
  • Microsoft Viva Learning 现提供预览版。注册以测试 Teams 中可创建学习中心的应用,在该学习中心,人们可以浏览、分享、推荐和学习组织的内容库中的内容。
  • 这款 Microsoft Visio 桌面应用现在包含用于设计 Amazon Web Services (AWS) 体系结构的支持,提供超过 400 种基础结构形态,帮助直观呈现 AWS 上构建的 IT 解决方案的设计、部署和拓扑。

在我们所有人进入新的工作世界的过程中,我们致力于帮助每个组织在员工的工作时间、工作地点和工作方式方面实现灵活性。从使 Teams 会议更具包容性的实时听录到帮助使混合工作更安全的远程桌面更新,所有这些新功能都体现了这一承诺。还有更多功能即将发布,请持续关注。下个月,我们将分享一年一度的开发者大会 Microsoft Build 的消息,到时一定要来看看。 

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Microsoft Teams 如何推动混合工作,为制造业的前线员工提供助力 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2021/04/12/how-microsoft-teams-is-powering-hybrid-work-and-the-frontline-in-manufacturing/ Mon, 12 Apr 2021 13:00:00 +0000 在过去的一年里,我们已经认识到,没有什么业务可不受任何事物的影响。我们还认识到(或者被提醒到),制造业生态系统对我们的日常生活有多么重要。

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在过去的一年里,我们已经认识到,没有什么业务可不受任何事物的影响。 我们还认识到(或者被提醒到),制造业生态系统对我们的日常生活有多么重要。从卫生纸等基本商品到救生个人防护设备和呼吸机,制造商们在疫情期间确实加紧了步伐。

目前,世界各地的制造商正在跨越过去与未来之间的桥梁 - 过去,大多数员工都到现场办公;而未来,混合工作以及安全回归传统工厂车间的可能性将使一切恢复到正常状态。

随着 2021 年数字形式的汉诺威工业博览会的举行,很明显,制造业显然正在加速其数字转型 - 劳动力和工作场所已经发生了永久性的变化。

混合工作是一种新常态

在某种程度上,我们可以在线办理银行业务、购物、甚至看病,但制造业前线工作者必须继续在工厂制造我们需要的东西,因此不能呆在家里。制造商越来越多地谈论混合工作这一“新常态”,并采用新的做法来确保在工厂安全、有保障地进行工作。

当疫情爆发时,我们看到客户大幅加快了他们的计划 - 在短短两个月内就实现了两年的数字转型,并且在这一年中,我们看到 Microsoft Teams 的日常使用量翻了好几倍。具体来说,在制造业,Teams 的日常活跃使用量同比增长了 230% 以上。在组织中进行数字通信和协作的需求虽然一直很重要,但现在却变得至关重要。

在过去的一年里,前线工作者成为了英雄,而企业领导者也越来越意识到需要部署工具来实现整个组织(从企业到工厂车间)的连接。Microsoft Teams 正在实现新的工作方式 - 从将制造员工与适用于制造业的 Microsoft 云连接起来以及使业务流程数字化,到简化员工入职和技能培训。

让所有员工都能接触到任务关键信息的需求依然存在。在许多制造场景中,期望每个人都应该能够寻求远程支持。

Teams 还通过专门构建的解决方案增强了前线员工的能力,使他们能够获得成功并保持安全。Microsoft 与 RealWear 的合作是实现这一目标的关键,因为无需埋头苦干,也无需手动操作,即可实现协作。

Three examples of RealWear headwear solutions that integrate with Microsoft Teams.

通常,第一个看到数字转型投资的并不总是工厂和前线工作者,部分原因是软件和硬件需要结合起来才能提供最佳体验。诸如 Honeywell 之类的客户正在使用 Microsoft Teams 和带有免手动视频通话的 RealWear 执行虚拟检查和工厂验收测试。远程专家可为工厂车间提供实时指导,从而减少机器停机时间、节约成本并确保工人在恶劣环境下的安全。

例如,Mars Petcare 一直在重新定义如何提高其前线员工的技能,以对其宠物食品制造机械和设备进行日常预防性维护。如今,他们正在使用 RealWear 免手动可穿戴设备与在家办公的远程专家联系。Mars 预计未来将采用一种混合模式,80% 的工作差旅将被淘汰。

在不久的将来,Microsoft Teams 和 RealWear 将提供用于使用设备手电筒和调整输出视频的缩放级别的语音命令,使工厂车间的员工能够更容易地不用手就能显示他们看到的内容。

扩展和数字化制造工作流

Microsoft Teams 的独特之处在于,一旦你在同一个交流平台上将自己的信息和前线工作者连接,便可将工作流数字化 - 将你已经使用的工具和流程直接引入工作流。客户正在使用 Teams 和 Power Platform 来执行工厂质量保证,而 Toyota 已经将他们的持续改进 (Kaizen) 流程数字化(将本需要几个月实现的流程加速到几天实现)。

审批是制造前线工作者完成工作的关键组成部分。为了简化工作流,Teams 中的新模板为常见审批(如请求加班)提供了可重复的结构。与 Adobe Sign 和 DocuSign 等关键合作伙伴的集成,允许在 Approvals 应用中对需要正式证明的工厂车间合同和许可证进行原生电子签名审批。

就像咖啡对一些人来说是开始一天生活的必需品一样,上班打卡对工厂员工来说也很重要。现在,借助新的 Time Clock API,组织可创建一些规则,例如一个人可以多晚打卡上班,而不需要经理的批准,也不需要在打卡上班前进行健康筛检调查。

在团队培养文化,促进学习

通过不断的学习和发展对员工进行再培训和提高员工技能已成为制造商的首要任务。将企业办公室与工厂车间连接,与适当的受众分享重要信息,使每个人都保持同步。Yammer 中新的重要公告使发布者能够保证每个前线员工都能看到重要的社区公告,即使这些公告不在他们首选的通知设置范围内也是如此。企业团队现在还可以利用 Yammer 社区的见解来监视、管理和改进他们与前线员工共享的内容,如新的培训或安全政策。

此外,可通过 Viva Learning 轻松访问培训内容以供与工作相关的学习,便于操作人员快速上手并不断提高技能。继续在此处了解 Microsoft Viva 路线图的价值的更多信息。

了解详细信息

若要更深入地了解面向制造工作流的 Teams 并获取一个演示,请观看“有了 Microsoft Teams 后的制造业日常”视频。

加入我们,参与 LinkedIn Ask-me-Anything 会话,此会话在负责现代化工作模式转型的企业副总裁 Emma Williams 和 RealWear 首席执行官 Andrew Chrostowski 之间展开,由全球产业营销总经理 Julie Sanford 主持。收听他们从前线制造业客户那里听到的消息。 

若要详细了解如何使前线员工能够通过 Microsoft Teams 执行更多任务,请注册参与即将举行的网络研讨会,查看这一有关虚拟 Kaizen 活动的博客,在技术社区博客中更深入地了解每项产品公告,并随时掌握适用于制造业的 Microsoft 云的信息,了解如何帮助打造更具弹性且可持续发展的未来。

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混合工作模式已经形成。你准备好了吗? http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2021/03/02/hybrid-work-is-here-are-you-ready/ Tue, 02 Mar 2021 14:00:00 +0000 要在新的工作环境中取得成功,领导者需要实现极高灵活性。下面将介绍我们该如何去做。

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在 Microsoft,我们相信混合工作模式是未来发展的趋势。今后,每个组织都将需要一种新的混合工作模式,一种不依赖于旧标准(如 8 小时工作制、朝九晚五的工作时间)的工作模式。 员工的期望已经发生了根本改变,超过 80% 的管理者表示,他们希望在疫情后实行更灵活的在家办公政策,超过 70% 的员工表示他们计划利用这些政策。为了在这个新环境中保持竞争力,领导者需要在工作时间、地点和方式方面实现极大灵活性。

与我交谈过的每一位客户都希望能够使人们在一种动态、具有流动性和云驱动的工作环境中工作。他们希望找到让人们不仅可以在任何地方工作,而且可以在任何时间工作的方法,并提供使其能够同步和异步协作的解决方案。这是“整个组织”的转变。此转变涉及 IT、HR、运营、市场营销及制造,这是一场需要整个组织的领导者一起重新思考工作方式的对话。 

作为新工作环境的研究者,我们一直在试验并分享随着工作的发展而学到的内容。今天,我想和大家分享我们为世界各地的员工提供灵活工作环境的方法。 这是一个由三部分组成的策略:首先,制定策略以为员工提供极大灵活性。其次,重新构想物理空间。 第三,对可以使人们随时随地保持联系的技术进行投资。

我们来逐个进行讨论。

制定策略以为员工提供极大灵活性

你今天所做的选择将会对组织产生多年的影响。这一刻需要清晰进行规划。你需要制定计划和策略,实现极大灵活性。这些决定将影响从你如何塑造文化到你如何吸引和留住人才,再到你如何应对未来创新环境变化的方方面面。

许多组织已经开始以坚定的姿态推行弹性工作制。Twitter 宣称其员工可以“永远”远程工作。 Dropbox 宣布,它将从根本上消除集中工作的办公空间,改变物理位置以满足会议和协作的需求。 Spotify 希望用与纽约和旧金山水平相当的薪资吸引人才,让员工在世界任何地方都能够远程工作。在 Microsoft,员工现在有 50% 的时间可以在家工作。 

要为员工提供极大灵活性,首先请回答几个关键问题:谁可以远程工作?谁需要到办公室工作,需要工作多长时间? 当员工处理紧张的工作时,他们将在哪里办公?如何进行协同工作? 在当今世界,持续不断的干扰(包括自然灾害、地缘政治事件和全球卫生危机)已成为新常态的一部分,你需要做好应对突发变化的准备。 新的灵活政策回答了这些问题并将它们编纂成法典,在员工试验时为他们提供明确的指导。 

重新构想物理空间

当你确定了实现极大灵活性的策略后,就可以使用它们来指导你解决物理空间的问题。从现在起,我们将不再仅仅依靠物理空间来协作、联系和建立社会资本。但空间仍将十分重要。我们是群居动物,我们希望聚在一起,相互交流想法,感受面对面活动所带来的能量。今后,办公空间需要连接物理世界和数字世界,满足每个团队以及特定角色的独特需求。

目的性设计

在 Microsoft,我们正在对员工进行调查,研究从社交图表到员工流量模式的所有内容以了解如何为团队提供他们所需的空间,并知道这些需求会随着时间的推移而变化。不常去办公室的销售团队可以使用酒店模式预订一天或一小时的工作站,而工程团队可能需要专用的协作空间和工作站。为了适应远程工作者,我们正在探索异地协作中心。我们知道我们的工作方式将会不断变化,因此我们将为所设计的每一个空间增加灵活性。

显示使用 Microsoft Teams 的 Surface Hub 和数字白板进行数字协作的办公空间图像

将物理世界和数字世界连接起来

考虑弥合面对面体验和远程体验之间的差距也很重要。 当所有人都在办公室时,一起工作相当简单。 在过去的 12 个月里,我们找到了在大家都在家办公的情况下把事情做好的方法。 当一些人真实在一起,而另一些人以虚拟方式加入时,如何处理这种混乱的中间局面将是一个挑战。 

当今最先进的 Microsoft Teams 会议室提供了高质量的音频和视频,以帮助每个人都能被看到和听到。会议室摄像机提供高清视频流,并通过框定室内人员或跟随当前发言者来优化视图。智能扬声器可以识别房间里的发言对象,并在会议记录中显示个人姓名和个人资料。实时辅助字幕、实时转录、举手、反应和聊天等功能可以帮助人们跟进并提供以非语言的方式或在不打断发言者的情况下发表意见的机会。在会议室和家中都可以使用的数字白板促进了协作和共同创作。现场人员可以直接在 Surface Hub 上或通过自己的手机或笔记本电脑进行墨迹绘制,远程参与者可以在同一个共享数字画布上进行绘制。此外,我们的智能捕捉相机可以捕捉、聚焦、调整大小,并增强模拟白板图像和文本,这样,远程与会者就可以实时清楚地看到头脑风暴内容,即使有人站在白板前也没问题。

显示人们使用 Microsoft Teams 的分出小会议室进行数字协作和面对面协作的图像

现在,所有这些功能都可以在 Microsoft Teams 会议室中使用,但我们才刚刚起步。我们知道,在不远的将来,这种会议将成为身临其境的体验,我们可以随时随地参加会议。 我们对未来的愿景包括:改变会议室布局;增加多个屏幕,创建参与者、聊天消息、白板、内容和笔记的动态视图;增强室内技术,帮助远程参与者跟踪和参与会议流程。 

对可以使人们随时随地保持联系的技术进行投资

除物理空间外,你的极大灵活性的计划还应包括支持团队合作和创造新的数字化员工体验的技术,无论员工身在何处,都可以供他们使用。

当疫情迫使各地的人们转向远程工作时,视频会议是人们用来联系和使工作继续开展的主要工具。几个月内,与新冠肺炎之前的时期相比,人们参加的数字会议增加了 55%,我们都感受到了这一行为带来的压力和倦怠。视频会议始终是很重要的,但它只是一种工具,并不能提供混合工作所需的通信和协作基础设施。Microsoft Teams 是唯一一个将会议、聊天、通话和协作结合在一起的解决方案,所有这些都与 Office 应用和业务流程自动化工具集成在一起。 更重要的是,它开启了知识工作者和一线工作者之间的协作,自然地融合了同步和异步工作。 这是唯一一个能够实现这一切的应用,它提供了一个组织层来支持整个组织的工作流程。 

显示正在使用 Microsoft Teams 的分出小会议室和数字白板的 GIF。

在过去的一年里,我们在 Teams 里引入了 100 多种新功能,在构建所有这些功能时,我们考虑到了赋予其极大灵活性,而且还有更多新功能正在开发中。但我们需要进一步发展,以支持新出现的分布式工作模式。Microsoft Viva 是第一个专为混合工作而设计的集成式员工体验平台。Teams 和 Viva 共同提供了一个技术平台,该平台将你的员工联系起来,并帮助他们应对新的现实。

工作模式正在迅速发展,我们根本无法回到疫情前的世界。 随着疫苗开始在全球推广,各地企业领导者都需要制定极大灵活性计划来应对新的运营模式。尽管我们仍在不断学习,但很明显,每个组织都将需要三样东西:新的策略、重新配置的物理空间,以及将它们结合在一起的技术。 未来仍有挑战,但我们对创造一个使人们能够随时随地保持联系,并在每一天都能做到最好的未来持乐观态度。

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弹性工作将持续流行:适用于混合工作环境的 Microsoft 365 解决方案 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2021/03/02/flexible-work-is-here-to-stay-microsoft-365-solutions-for-the-hybrid-work-world/ Tue, 02 Mar 2021 14:00:00 +0000 在本周的 Ignite 大会上,我们将宣布推出许多新特性和功能,来帮助每个人都能适应新的混合工作环境。

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对于一些人而言,2020 年感觉就像是把工作和学习搬回家一年。而对于另一些人而言,工作则继续在现场进行,这带来了额外的挑战,既需要确保工作安全,又需要学习各种新方式来与远程同事建立联系。然而,现实是:2020 年是将工作和学习向云端转移的一年

显而易见,弹性工作将持续流行:根据对 Microsoft 工作趋势指数进行的调查,超过 80% 的管理者表示,他们希望疫情后在家办公的政策能够更灵活,而超过 70% 的员工则表示他们计划利用这些政策。因此,我们可以预计在未来几周和几个月内会有一些相当大的变化。

为了适应这个新的混合工作环境,人员和组织都需要具有流动性、动态性和云支持的解决方案。

在 Microsoft,我们正在积累经验,来帮助每个人适应这个崭新的混合工作和学习环境。今天,在 Microsoft Ignite 大会,我们将宣布推出为混合环境设计的新功能。从为内部与会者和外部与会者设计的 Microsoft Teams 中的新数字化活动体验,到有关 Microsoft Viva 的新发布公告,有太多可以分享的内容。

让我们来一探究竟吧。

打破界限,使跨组织的连接和协作更轻松

无论你是邀请内部与会者、外部与会者,还是邀请这两者,丰富而有趣的数字化活动对于成功协作都至关重要,现在更是如此。我们将推出新功能,可简化跨组织和不同规模活动之间的协作。 

改进协作和知识管理

Microsoft Teams 支持各种沟通需求,范围从小型内部会议到大型虚拟活动不等。现在,通过 Teams,你可以轻松地为组织内外人员组织和举办互动网络研讨会,与会者可多达 1,000 人。网络研讨会包括端到端体验,如自定义注册、丰富的演示选项、主持人控制(如禁用与会者聊天和视频)以及活动结束后的报告。而且,如果你的网络研讨会的参加人数超过 1,000 人,Teams 将无缝扩展以容纳 10,000 人的仅限查看直播体验。此外,在远程办公增加的这段时间内,今年年底前还将利用更大规模的 20,000 人的直播。你的组织今天使用的许多 Office 和 Microsoft 计划中将包含这些新的活动功能!

通过互动网络研讨会展示简易注册

很快,新的集成将把 Teams 活动与 Microsoft Dynamics 365 Marketing 的强大与会者管理体验结合起来。 通过 Microsoft Teams 和 Dynamics 365 Marketing 管理与会者信息,以便在活动之前、活动期间和活动之后帮助与会者,这现在比以往任何时候都更轻松。

我们还将宣布推出 Microsoft Teams Connect,可以让你与组织内部或外部的任何人共享频道。共享的频道将与其他团队和频道一起出现在个人 Microsoft Teams 的主要租户中,使每个人都可以轻松地在其工作流中访问它。在共享的工作区中,你可以利用 Microsoft Teams 的丰富协作功能:实时聊天、开会、在应用上协作、共享以及共同创作文档。管理员可以访问粒度控制,从而使他们的组织能够控制外部用户访问数据和信息的方式。Microsoft Teams Connect 现在提供个人预览版,并将在今年晚些时候全面推出。

显示 Microsoft Teams Connect 中不同屏幕的 GIF

为世界各地的工作提供更好的会议和演示

通过混合工作和学习,我们需要为每个与会者提供一流体验的会议,无论他们是在房间里、远程还是在旅途中。随着教育的不断发展,用于实现数字化和混合教室的技术也在不断发展。 Microsoft Teams 中的新体验可帮助演讲者创建更具影响力的动态演示,同时更自然地与会议中的每个人建立联系。

演示者经常会在虚拟会议中共享其桌面,这会导致不一致的演示体验,并会限制受众进行互动的能力。今天,我们将宣布推出 Microsoft Teams 中的 Microsoft PowerPoint Live,该功能将使演示者能够提供更具影响力和吸引力的演示。有了笔记、幻灯片、会议聊天功能,且与会者都在同一视图中,演示者现在可以更加自信地主持会议。同时,与会者可以按照自己的步调私密浏览内容或使用屏幕阅读器使内容可访问,从而个性化他们的体验。Teams 现已推出 PowerPoint Live。详细了解 PowerPoint Live。

展示团队与演示文稿互动的能力

通过新的演示者模式,演示者可以自定义他们向受众呈现视频和内容的方式。第一种模式 Standout 可在共享内容之前显示演讲者的视频内容。第二种模式 Reporter 将在演讲者的基础上展示内容,作为一种视觉辅助,就像在新闻播报一样。第三种模式 Side-by-side 在演示者演示时显示他们的视频和内容。演示者模式即将推出。

展示可用于自定义视频和内容的演示者模式

今天,我们还将宣布推出动态视图,它可以智能地安排会议的各个元素,以获得最佳的观看体验。当人们加入、打开视频、开始发言或开始在会议中发言时,Teams 会自动调整和个性化你的布局。我们还添加了一个新选项,可将参与者画廊放置在会议窗口的顶部,以帮助你保持自然的视线。动态视图即将推出。

Teams 上的动态视图屏幕

混合工作场所的新会议体验

从历史上看,会议室的设计旨在促进室内协作。随着会议围绕混合工作常态化发展,会议室体验必须具有包容性,这样才能让每个人都可以清楚地被看到和听到,并充分参与会议。

我们将把新的画廊视图带到 Microsoft Teams 会议室,并把同框场景模式和大型画廊模式包括在内,以便更轻松地在会议中看到所有人。无论会议室是一屏还是两屏,你都可以同时看到会议内容以及所有在家工作的与会人员。

在会议中使用同框场景模式和画廊视图的一群人

我们还将宣布推出新的 Microsoft Teams 智能扬声器,它可以识别和区分在 Microsoft Teams 会议室中多达 10 个人说话的声音。这些扬声器与 EPOS 和 Yealink 建立了合作伙伴关系,并允许与会者使用听录来跟踪或捕捉动作,同时知道房间里谁说了什么。无论你是在远程工作还是在会议室中开会,你都可以清晰看到谁在会议期间说了什么。为实现隐私和安全,用户可以完全控制并随时打开或关闭属性。

设计用于与 Microsoft Teams 配合使用的两个智能扬声器的图像

我们将扩展我们的设备项目组合,用户可以在建立他们的家庭办公室时从中选择。今天,我们将宣布推出首批获得 Microsoft Teams 认证的监视器,新的 Dell 视频会议监视器Poly 21。这些新型监视器可将重要的会议硬件(如麦克风、扬声器、摄像头和灯光)直接集成到显示器上,因此员工可以仅通过 USB 连接其电脑,来开始协作并最大程度地提高生产力。Poly 提供的新 P15 视频设备是一种易于安装的外围设备,可将现有的监视器转换加载到高质量的 Teams 端点。最后,Aver 提供的新 Cam 130 可集成指示灯光,使用户可以在视频会议中展示自己最好的一面。

正在通过监视器观看会议情况的人

确保通信安全

为了进一步满足客户的安全性和合规性要求,Teams 将为一对一的 Microsoft Teams 通话提供端到端加密 (E2EE),为正在进行的敏感在线对话提供附加选项。IT 将全权决定谁可以在组织中使用 E2EE。将在今年上半年为商业客户提供 E2EE for Microsoft Teams 一对一临时 VoIP 通话。

重新设想混合工作场所的员工体验

随着混合工作模式成为常态,重新思考我们如何培养员工发展和培训,以及我们如何获得数字化员工的福利和福利机会,这些将成为成功的关键。上个月,我们启用了 Microsoft Viva,这是我们新的员工体验平台,旨在使员工和团队在任何地方都能发挥最大作用。Microsoft Viva 由 Microsoft 365 提供全面和深度支持,可通过员工每天使用的 Microsoft Teams 和其他 Microsoft 365 应用进行体验。在我们的 Microsoft Viva 公告博客中了解详细信息。

我们的第一个模块 Viva Connections 将为你提供官方的有趣体验,这些体验将相关的新闻、对话和其他资源汇总在一起。今天,我们宣布 Viva Connections 的桌面体验现在正式发布。所有客户都可以使用 Viva Connections 作为其现有 SharePoint 许可证的一部分。

Viva Home 网站屏幕截图

Viva Insights(现提供预览版)将为个人、管理者和领导者提供个性化且可操作的受隐私保护的见解,可帮助组织中的每个人发展。从下个月开始,我们去年宣布推出的虚拟通勤体验将开始作为 Microsoft Viva Insights 应用的一部分推出,帮助你认真总结工作日。新的“Home”选项卡也将在下个月推出,它提供了一种无缝的方式来处理未完成的任务、回顾你的感受、向同事表示赞赏并在工作日中的任何时候休息一下,而所有这些都无需离开 Microsoft Teams。在我们的 Viva Insights 博客 中了解详细信息。

Viva Home 网站移动体验屏幕截图

最后,Viva Learning 在 Microsoft Teams 中提供了一个中心枢纽,人们可以在这里发现、共享、推荐和从组织中一流的内容库中学习,包括 LinkedIn Learning、Microsoft Learn、第三方内容提供商和组织自己的自定义内容。Microsoft Teams 的 Viva Learning 应用将在 4 月份开始推出预览版,我们预计今年晚些时候正式发布。我们鼓励你注册,以便在推出后了解有关 Viva Learning 的详细信息,包括新的体验、合作伙伴 API 以及预览版。

Viva Home 网站学习卷轴屏幕截图

帮助你踏上零信任之旅

在 Microsoft,由于我们对于保障我们的数字安全有两个超级强大的方法,因此在我们的行业中独树一帜。第一个:集成的端到端方法。第二个:令人难以置信的 AI 和自动化。我们可以将它们结合使用,从云的各个角度全面解决安全问题,将安全性、合规性、身份和管理结合在一起,组成一个相互依赖的整体,以提供全面的保护。由于你无法阻止看不见的事物,因此我们采用世界一流的人工智能 (AI) 为你服务,通过每天分析超过 8 万亿个威胁信号,帮助你增强可见性并始终保持警惕,使你能够捕捉到他人错过的信息。

我们将这些保护措施内置到平台中,以提供无缝的体验,而不会减慢用户的工作速度或扼杀业务创新。本周在 Microsoft Ignite 大会上,我们将在所有这些领域中发布一些重要公告,以帮助你完成零信任的旅程。一些亮点包括:

  • 共同创作受 Microsoft 信息保护保护的文档这使得多个用户能够同时处理受保护的文档,同时充分利用 Microsoft 365 应用中对文档和电子邮件的内置、智能、统一和可扩展保护。 
  • Microsoft 365 Defender 中的威胁分析。现在,在预览版中,新的威胁分析提供了一组来自 Microsoft 安全专家研究人员的报告,这些报告可帮助你直接在 Microsoft 365 Defender 中了解、预防和缓解主动威胁,如 Solorigate 攻击。
  • 无密码身份验证现已正式发布,可用于云和混合环境。现在,你可以为所有员工提供更安全、无缝的登录体验,且他们不再需要输入密码即可登录和访问数据。Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) 无密码支持使用生物特征或者通过使用 Windows Hello 企业版、Microsoft Authenticator 应用或 Microsoft 智能安全协会合作伙伴(如 Yubico、Feitian 和 AuthenTrend)提供的兼容 FIDO2 安全密钥的点击进行登录。你可以为不同的用户、组和凭据类型自定义策略,并使用新的报告工具跟踪进度。使用临时访问通行证(现在以预览版提供),你可以生成一个限时代码来设置或恢复无密码凭证。

但远远不止这些。请查看我的同事 Vasu Jakkal(公司副总裁,负责安全、合规性和身份管理)的安全博客文章,了解所有安全声明。

还有 Microsoft 365 新增功能 

去年,我们发布了 Microsoft 365 云打印解决方案,即通用打印,它可在零信任环境中提供简单而安全的打印。通用打印现已正式发布,它可以让使用已联接工作区 Windows 设备的工作人员能够根据位置轻松发现打印机并进行打印,而无需安装任何其他软件。今年夏季晚些时候,用户还可以使用自己选择的浏览器在任何设备上打印 OneDrive for Business Web 体验中的文档。在我们的 Universal Print 博客中了解其他客户和合作伙伴重视此解决方案的原因。

为了帮助客户满足数据驻留要求,Microsoft 365 多地理位置允许客户在指定的地理位置提供和存储静态数据。我们将宣布扩展 Microsoft 365 多地理位置以包括 Microsoft Teams,使组织能够指定其 Teams 客户数据,乃至团队和最终用户数据的存储位置。Microsoft Teams 对 Multi-Geo 的支持功能将于 2021 年春季推出。

从物理空间到数字化解决方案再到员工体验,我们正在与客户一起努力,为混合工作环境重新构想工作和学习。尽管我们总是很高兴与你分享我们最新的创新成果,但我们知道这只是一个开始。我们迫不及待地希望在接下来的几周和几个月里与你分享更多内容。 

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]]> 即将推出 Microsoft Office LTSC 商业预览版 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2021/02/18/upcoming-commercial-preview-of-microsoft-office-ltsc/ Thu, 18 Feb 2021 20:00:00 +0000 在 Microsoft,我们相信云将会为未来的工作助力。我们的绝大多数客户选择云来为其员工(从车间的一线员工到

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在 Microsoft,我们相信云将会为未来的工作助力。我们的绝大多数客户选择云来为其员工(从车间的一线员工到忙碌的销售团队,以及在家办公的远程员工)提供支持。我们发现云在各行各业的采用率相当惊人,我们将继续在云领域进行投资和创新,与世界各地的组织合作,为新的工作世界构建更加优秀的解决方案。但我们也知道,尽管这些优势受到了广泛欢迎,但有些客户还是认为他们无法迁移到云。

今天早些时候,我们宣布了推出新功能,即使客户依赖于一次必须离线数月的共享工作站和设备,仍可通过这些功能解锁 Microsoft 365 的价值。我们还回顾了过去 18 个月内引入 Microsoft 365 的新管理功能,这些功能可帮助 IT 管理员确保其企业安全,并确保其员工可在任何地方自信地工作。现在,我很高兴地宣布提供一个 Microsoft Office 长期服务渠道 (LTSC) 更新,即 Office 的下一个永久版本。Microsoft Office LTSC 的商业预览版将于 4 月发布。

一种针对特定应用场景的特殊产品

我们针对以下几种有限的特定情况构建了 Office LTSC:数年不能接受功能更新的受监管设备,生产车间中未连接到 Internet 的过程控制设备,以及必须保持固定时间并需要长期服务渠道的特殊系统。

我们预计大多数使用 Office LTSC 的客户都不会在整个组织中使用 Office LTSC,而只是在特定应用场景下使用。好消息是你可使用相同的部署工具来部署 Office LTSC 和 Microsoft 365 版 Office。

关于此版本

对于此版本,我们将使 Office 和 Windows 保持一致,以支持有限的相同应用场景。Office LTSC 和 Windows 10 LTSC 都将受固定生命周期策略约束。这两款产品的支持期限均为 5 年,Office LTSC 的下一个永久版本和 Windows 10 LTSC 都将于本日历年下半年发布。

Office LTSC 不支持访问云,因此它仅包含 Microsoft 365 应用提供的部分价值,这些价值基于过去版本中所含的功能而实现。Office LTSC 的新特性将包含辅助功能改进、Excel 中的动态数组和 XLOOKUP 等功能、多个应用中对深色模式的支持,以及 Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint 的性能改进。下一版本的 Office 将不会附带 Skype for Business 客户端应用,可在 Microsoft 下载中心下载该应用。下一版本的 Office 将附带 Microsoft Teams 应用,客户可选择启用和试用该体验。

相比之下,Microsoft 365 将继续获得现代协作、高级安全和智能功能方面的最新创新,并在这些创新发布后尽快提供。

与以前的版本一样,Office LTSC 仍然是基于设备的“永久”许可。我们将其设计为针对特定应用场景的特殊产品,并且将在正式发布时将 Office Professional Plus、Office Standard 和各个应用的价格提高 10%。而且,由于总有人在发布时询问我们是否有另一个版本,因此我很高兴地承诺我们将在未来发布另一个版本。

在未来几个月内,我们将提供有关下一版本的本地 Visio、Project、Exchange Server、Skype for Business Server、Project Server 和 SharePoint Server 的额外信息。

面向消费者和小型企业的 Office 2021

我们还计划在今年晚些时候发布供个人和小型企业使用的 Office 2021。Office 2021 可通过传统的“一次性购买”模式购买,其支持期限也为 5 年。我们不会在发布时更改这些产品的价格。我们将在邻近正式发布时公布有关 Office 2021 所含新特性的更多详细信息。

我们对客户的承诺

为了助力未来的工作,我们需要借助云的力量。云是我们进行投资和创新的领域,我们会在其中发现可帮助客户为组织中的所有员工提供支持的解决方案(即使我们都在适应新的工作环境)。但我们也承认,有些客户只需实现几个固定时间应用场景,而这些更新反映了我们帮助他们满足这一需求的承诺。

常见问题解答

问:下一版本的 Office 会提供 Mac 版本吗?

答:会,下一版本的 Office 将同时提供 Windows 版本和 Mac 版本,供商业和消费者客户使用。

问:下一版本的 Office 会包含 OneNote 吗?

答:会,下一版本的 Office 将附带 OneNote 应用。

问:下一版本会同时支持 32 位和 64 位吗?

答:会,下一版本的 Office 将同时提供 32 位和 64 位版本。

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Microsoft Viva:为新数字时代的每一位员工助力 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2021/02/04/microsoft-viva-empowering-every-employee-for-the-new-digital-age/ Thu, 04 Feb 2021 14:00:00 +0000 在 COVID-19 将我们的生活搅得天翻地覆之前,新一代数字工具就已为未来的工作开辟了新的可能性。我们没有预

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在 COVID-19 将我们的生活搅得天翻地覆之前,新一代数字工具就已为未来的工作开辟了新的可能性。我们没有预料到的是,去年三月,由于全球数以百万计的企业为应对疫情开始远程办公和混合办公,这种未来几乎是在一夜之间突然到来。

在 Microsoft,我因职位关系每天都可以与客户讨论他们在这一新数字时代的体验。在应对疫情挑战时,他们能够使用为员工解锁了新的联系和协作形式的工具,这一点令人振奋。我们将 Microsoft Teams 和 Microsoft 365 构建为组织层,其中提供了可供员工工作、学习和协作的所有方式。Microsoft Teams 是唯一具有会议、通话、聊天、内容协作和业务流程工作流的解决方案 - 所有这些内容都包含在一个安全、集成的用户体验中。今年秋天,Microsoft Teams 的每日活跃用户数攀升到了 1.15 亿,同时全球 Microsoft 365 用户因交流、协作和共同创作内容每天产生了超过 300 亿分钟的协作时间。对于新的混合办公,Microsoft Teams 可为组织中从信息工作者到一线工作者以及介于两者之间的所有人助力。

但要真正地让员工感受到联系和支持,并使其在工作中呈现出最好的状态,我们还需要做更多的事情

如今,组织每年在员工体验方面的花费超过 3000 亿美元。这一数字包括在员工发展和培训、权益和福利,以及大量员工体验技术方面的花费。但在绝大多数情况下,这些技术是分裂的、难以获取,并且会破坏工作流程。 

随着数字工具对实现出色的员工体验愈发重要,各行业的企业领导者都在抓紧机会学习,并重新评估其花费和方法。 

我们认为,我们需要的是一种新方法和一种称为员工体验平台 (EXP) 的新技术解决方案。在过去几个月里,我和我的团队一直在与密切研究该领域的分析师 Josh Bersin 进行对话。这些对话帮助巩固了我们的以下愿景:将 EXP 作为数字平台,为员工提供所需且无缝集成在办公所用工具中的资源和支持,确保员工无论身在何处都能成功和成长。

Microsoft Viva 简介

今天,我们将要介绍为数字时代打造的首个 EXP,Microsoft Viva。Microsoft Viva 将沟通、知识、学习、资源和见解整合到了一个集成体验中,可助力员工和团队随时随地以最佳状态完成工作。Microsoft Viva 由 Microsoft 365 提供全面和深度支持,可通过员工每天使用的 Microsoft Teams 和其他 Microsoft 365 应用进行体验。

一种新的员工体验

一开始,Microsoft Viva 将包括四个模块:Viva Connections、Viva Insights、Viva Learning 和 Viva Topics,后续将推出更多模块。我将逐一介绍每个模块。

首先从 Viva Connections 开始。

工作趋势指数的研究显示,近 60% 的员工在远程办公后感觉与团队的联系减少。因此,我们正在努力取代曾经在办公室内、办公室外以及在活动中等建立起来的同事情谊。 这对所有人来说都是一个挑战,但对新员工来说影响尤大 - 想象一下,一个从未进过办公室或从未与任何同事面对面接触过的员工会作何感受。

可通过 Microsoft Teams 访问的 Viva Connections 提供了一个单一入口点,供员工参与和内部沟通。你可以将其视为进入数字工作场所的途径

Viva Connections 基于 SharePoint 等 Microsoft 365 功能构建而成,可为员工提供精选和专属的服务。Microsoft Viva 与 Yammer 集成后,领导者可以在办公室内与员工建立联系,员工则可以访问公司消息、政策、权益、员工资源组或他们想加入的社区等一切信息。它提供了个性化的源和仪表板,可帮助在 Microsoft Viva 中和在整个数字工作场所的其他应用中查找所需的所有有用资源。还可以针对公司内的一线员工等特定职位自定义内容,确保他们可以全面了解所需的资源。

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接下来介绍 Viva Insights

当超过 30% 的员工表示疫情增加了他们的倦怠感时,帮助员工短暂休息,并最大限度地利用他们最稀缺的资源:时间,比以往任何时候都更加重要。

Viva Insights 为个人、管理者和领导者提供了个性化、可操作且受隐私保护的见解,可帮助组织中的每一个人茁壮成长。它将工作区分析和 MyAnalytics 中的新个人幸福感体验、见解和建议的操作引入到 Microsoft Teams 中的工作流程当中。

可通过 Microsoft Teams 访问且面向个人的 Viva Insights 可帮助员工与同事保持联系,并且可保证员工有足够的时间定时休息、专心办公和学习。去年夏天宣布的虚拟通勤以及与 Headspace 的集成等体验在这一点上推动了我们的办公。这些体验现将纳入 Microsoft Viva,并且将在未来几个月内推出。 

对于管理者来说,Viva Insights 提供了数据驱动且受隐私保护的见解和建议,用于培养健康、成功的团队。例如,Viva Insights 可以帮助管理者了解其团队是否存在倦怠的风险,并提供一些建议,比如鼓励团队关闭通知、在日历上设置界限,以及设置每日优先事项以专注于最重要的事情。 

对于公司领导者来说,Viva Insights 可通过阐明组织工作模式和趋势,帮助应对复杂的挑战和变化。这些可能包括福利机会,还可能包括公司为实现混合办公重新设计其办公室所导致的空间规划等。此外,Viva Insights 还为领导者提供了组织网络分析,帮助其了解团队之间以及团队内部的联结性和凝聚力。

当与其他数据源相结合时,这些组织见解更为强大。今天,我们很高兴为 Microsoft Viva 和领英的 Glint 客户引入了全新的仪表板,该仪表板可将关于员工工作方式的见解与关于员工感受的员工调查数据联系起来。除了使用 Microsoft 应用和服务中的数据和信号之外,Microsoft Viva 还依赖于组织的现有投资。客户还可以利用 Zoom、Slack、Workday 和 SAP SuccessFactors 等第三方工具提供的数据。

为帮助确保隐私与安全,Microsoft Viva 采用了聚合、去识别化和差别隐私。这意味着个人见解仅对员工可见,而针对管理者和领导者的见解则默认聚合并去识别化,以保护个人隐私。

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现在,转向 Viva Learning

组织需要培养学习文化,以便跟上变化并留住优秀人才。具体来说,领英最近的一项报告发现,如果公司对员工的学习和发展进行了投资,则 94% 的员工将在该公司待更长的时间

Viva Learning 可帮助使学习成为每位员工日常工作和公司文化的一个自然组成部分

借助 Viva Learning,员工可以轻松发现并共享从培训课程到微学习内容的所有内容。管理者可以获取分配学习和跟踪课程完成情况所需的工具,帮助培养学习文化。Viva Learning 在 Teams 中创建了一个学习中心,借助 AI 在正确的时间推荐正确的内容。它可以聚合 LinkedIn Learning 和 Microsoft Learn 中的内容、组织自己的自定义内容,以及 Skillsoft、Coursera、Pluralsight 和 edX 等主要内容提供商的培训。 Viva Learning 还可用于领先的学习管理系统。今天,我们宣布与 Cornerstone OnDemand、Saba 和 SAP SuccessFactors 建立合作伙伴关系。后续我们还将建立更多合作关系。

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最后是 Viva Topics

正如我们所体验的那样,寻找专家、了解公司缩写或展示所需的内容可能单调乏味,并且对于新人员工或在远程办公时尤其如此。实际上,我们的研究表明,员工每年会花费相当于七个星期的时间来搜索或重新创建信息

借助 Viva Topics,你可以利用组织中的知识,并且可以通过员工每日使用的应用在这些员工与这些知识之间建立联系。可以将 Viva Topics 视为适用于组织且具有 AI 超能力的维基百科。它使用 AI 将公司范围内的内容和专业知识自动组织为相关类别,例如“项目”、“产品”、“流程”和“客户”。 

在遇到陌生主题或缩写时,只需将鼠标悬停在其上方即可。无需搜索知识,知识会自动显示。当员工使用 Office,SharePoint 和 Microsoft Teams 等应用工作时,Viva Topics 会自动显示主题卡片。员工单击卡片即可显示一个包含文档、视频和相关人员的主题页面。 公司专家还可以通过简单、高度可自定义的名为“主题页面”的网站共享知识,从而帮助策划 Viva Topics 中显示的信息。

除了 Microsoft 云中的内容,Viva Topics 还会显示 ServiceNow 和 Salesforce 等第三方服务中的信息,并且会基于 Accenture、Avanade、BA Insight、Raytion 和 ClearPeople 等合作伙伴实现的集成进行构建。借助 Graph 连接器,可以轻松连接到员工认为有用的更多内容。 

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与合作伙伴通力合作

Microsoft Viva 是一个开放且可扩展的平台,拥有强大且不断发展的合作伙伴生态系统,可以轻松地与公司现有的系统和工具集成。与 Microsoft 365、Microsoft Power Platform、Microsoft Dynamics 365 以及第三方产品和服务的集成将为员工提供完整的工作流程体验。除了我们的集成生态系统之外,我们的全球服务网络合作伙伴也参与了这一使命,他们提供了战略指导、咨询服务、实现、采用和变更管理等服务。

以下视频介绍了我们的部分合作伙伴:

开始使用

我们都知道,具有主人翁精神、目标感和归属感的敬业且积极的员工会对我们的组织产生更大的影响。在 Microsoft,我们致力于帮助客户增强其全体员工的能力,而不管这些员工是在现场办公、外地办公、家里办公还是在途中办公。今天,我们将开始创建专为数字时代设计的全新员工体验。

借助 Microsoft Viva,我们旨在实现以下目标:让所有人都可以更轻松、更自然地保持联系、获取知识、在工作中学习以及使用受隐私保护的见解,从而使个人能够优先考虑幸福感、使管理者能够实现更高效的领导,以及帮助领导者在整个组织中推动做出更好的决策。虽然我们今天非常高兴地介绍了 Microsoft Viva,但未来我们还将推出更多产品。我们相信,这是一个千载难逢的机会,让我们可以打造以人为本的体验,帮助客户取得非凡的成果。我们才刚刚起步。

立即体验 Microsoft Viva

是否想要帮助员工立即体验 Microsoft Viva? 自今日起,Viva Topics 正式推出。此外,我们还宣布了 Viva Insights 的公共预览版和 Viva Learning 的私人预览版。2021 年我们还将宣布更多创新产品。若要了解更多信息并开始使用,请访问 Microsoft Viva 网站

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]]> 从 Microsoft Teams 的分出小会议室到微软待办中的 AI,这就是 1 月推出的 Microsoft 365 新增功能 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2021/01/29/from-breakout-rooms-in-microsoft-teams-to-ai-in-to-do-heres-whats-new-to-microsoft-365-in-january/ Fri, 29 Jan 2021 17:00:00 +0000 本月,我们将宣布正式发布高度请求的功能,即 Teams 中的任务发布和分出小会议室功能以及 Teams 和 Microsoft 365 服务中的功能。

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如果说今年让商界领袖学到了什么的话,那就是人让一切变得不同。从让每个人都能更容易地参加大型会议的体验,到让一线员工能够参与的合作伙伴关系,我的团队和我致力于帮助我们的客户使用技术来释放他们员工的力量

在讨论这个月的产品资讯之前,我想指出一些支持这项工作的新资源。最近,我们发布了一个名为弹性工作的网页,旨在帮助演示 Microsoft 解决方案如何帮助你增强员工、团队以及更大范围的组织的适应能力。我们还发布了远程团队合作指南,向你展示了如何使用 Microsoft 365 和 Microsoft Teams 让你的员工在任何地方都能高效且安全地工作。本周早些时候,我们发布了 WorkLab,这是一份数字出版物,以一年来对新冠疫情的研究和从中吸取的教训为基础,致力于照亮未来之路。请务必看一看这三种资源,并让我们知道你的想法。

好了,来看看相关资讯!

Microsoft Teams 中的分出小会议室、任务发布、批准等功能

Microsoft Teams 中的新公告使每个人都能轻松地参与大型会议,帮助建立组织之间的联系以及提高一线零售员工的生产力等。

帮助人们在大型虚拟会议中进行有意义的联系 - 我们很高兴地宣布,现在已正式发布客户高度请求的 Microsoft Teams 功能之一!分出小会议室可以方便地将会议划分为更小的小组,以促进讨论、进行头脑风暴会议和学习小组讨论。组织者可以很容易地在各个分出小会议室之间切换,同时向所有分出小会议室发出通知,并随时让大家回到主要会议。所有会议资产(包括会议文件、白板、录音和转录文件)都可供组织者查看和使用。

通过“任务发布”使你的组织在公司办公室与一线员工之间建立联系 - 通过 Teams 中的“任务发布”新功能,客户现在可以在组织的所有位置大规模一致地执行任务。公司和区域领导可以创建任务并将任务发送到可配置的相关位置(包括特定的零售商店)并通过自动实时报告跟踪任务的进度。经理可以使用这些工具轻松指导其店内的活动,而一线员工可以通过一个简单的优先性列表,了解他们下一步要执行的任务。任务定位、发布和报告功能现在已正式发布。要在你的组织中设置任务,请访问我们的文档页面设置团队目标层次结构

通过新的合作伙伴在 Microsoft Teams 中实现统一的员工管理 - 我们很兴奋地宣布,通过与我们的合作伙伴 Blue Yonder 和 Reflexis 合作,我们推出了新的员工管理功能。借助这一新集成,Microsoft Teams 现在可以提供更丰富、更统一的员工管理经验,使员工无需离开 Teams 就可以查看和交换班次、检查他们的时间表、进行更改等。

在 Microsoft Teams 中跟踪和管理批准权,以获得更快的结果 - 现已正式发布“批准”功能,该功能使你可以在 Teams 中轻松创建、管理和共享批准权。你可以从发送聊天的同一位置,在频道对话中或从“批准”应用本身快速启动批准流程。只需选择批准类型,添加详细信息,附加文件并选择批准者即可。提交后,批准者可根据需要进行查看并采取行动。立即安装批准应用以开始使用。

简化任务、列表和功能

这些新功能有助于你更轻松地对任务进行优先排序和整理,随时访问列表,以及使用 Microsoft Excel 工作簿中的自定义功能。

借助 iOS 版 Lists 移动应用,让列表随你而行 - 借助新的 iOS 版 Lists 移动应用,现在你可以从 iPhone 访问列表的完整功能。这一新体验使你在执行以下操作时比以往任何时候都更容易:打开现有列表以便进行快速参考,添加或编辑你想到的列表项,或者从头开始创建新的列表或使用现成的模板。立即从 Apple App Store 下载该应用。

Lists for Mobile App IOS

使用人工智能轻松管理任务 - 面向微软待办英语用户提供,微软待办将使用 AI 帮助你轻松进行日程计划,使你集中精力处理那些真正重要的任务。微软待办中的 AI 将帮助你根据关键词和截止日期识别那些看起来很重要的任务,并在“我的一天”中提出建议,以确保你每天都能够完成关键任务,实现事半功倍。立即开始使用微软待办。 

Microsoft To Do

使用 Excel 将公式转换为自定义函数:使用新的 LAMBDA 函数可以很容易地将公式转换为可重用的函数。将公式转换为具有唯一名称的自定义函数,以便在整个电子表格中轻松重用。加入 Office 预览体验计划并选择 Beta 版频道率先使用Excel 中的 LAMBDA。

LAMBDA in Excel

创建精美图表

Visio 功能为你的图表带来了新的、熟悉的图标。

将图标插入 Visio 文件等资源 - 这个月,我们将发布两个你一直请求的更新!第一个,你现在可以访问具有丰富图标和图像的内容库,并可以轻松将这些图标和图像直接插入到你的 Visio 图表中。可以旋转、重新着色和调整所选内容的大小,而不会有损图像质量。Visio web 版和 Visio 桌面应用中都提供了此功能。第二个,你现在可以轻松调整页面的大小,以适应你的 Visio 绘图。Visio web 版现在推出了适应绘图 (Fit to Drawing) 功能。

使用 Visio 中的最新形状直观显示 Azure 体系结构图 - 通过图表来表示你的基础体系结构,这对你的团队在重新设计、实现、文档编制等过程中非常有价值。两年前,我们在 Visio 中添加了 Azure 形状,借助这些形状,你可以更轻松地对网络拓扑、虚拟机配置、操作等内容构建图表。我们很高兴宣布,我们现在已发布了 250 多种 Azure 最新形状。这些刷新后的图标可以更好地与 Microsoft Fluent 设计保持一致,让你可以创建 IT 图表来准确表示现代云服务、工具和框架。若要开始使用,请转到 Visio web 应用主页,然后选择你喜欢的图表模板,快速开始可视化你的 Azure 基础结构。在桌面应用中,选择“文件”>“新建”>“模板”>“网络”>“Azure 图表”。

New Azure Shapes

本月其他更新内容

应用程序防护通过在虚拟容器中打开 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 文件,帮助桌面用户保持更安全、更高效的状态。现在,所有订阅 Microsoft E5 或E5 安全性的用户都可以使用该技术。

从使用分出小会议室帮助每个人参与大型 Teams 虚拟会议,到通过新的合作伙伴关系实现更统一的员工管理体验,再到通过微软待办中的 AI 帮助你集中精力处理工作流,所有这些体验都旨在帮助增强你的员工的能力,让其适应新的工作环境。请继续关注 - 在接下来的几周,我们将陆续发布各种令人兴奋的消息。

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使用新的 Microsoft Teams Calling 功能恢复和维护个人联系 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2020/12/01/restore-and-maintain-personal-connections-with-new-microsoft-teams-calling-features/ Tue, 01 Dec 2020 17:00:00 +0000 今年早些时候,全球的 IT 领导者都被迫重新调整其路线图、资源和预算的优先级,几乎在一夜之间就使员工可以进行远

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今年早些时候,全球的 IT 领导者都被迫重新调整其路线图、资源和预算的优先级,几乎在一夜之间就使员工可以进行远程工作。突然间,视频通信的使用量猛增。人们很快就适应了将会议转移到网上举行,但转变为远程工作所带来的最显著挑战之一是,如何维持在实体办公室中发生的临时和偶然的对话所产生的个人联系。 

事实上,研究表明1,人的声音是建立个人联系和表达清晰思路的信号,这就是为什么现在与同事和客户交谈比以往任何时候都更加重要的原因。Teams Calling 的使用量也猛增,Teams 用户在 10 月份进行了超过 6.5 亿次的通话,比今年 3 月增长了 11 倍。平均而言,通话时长仅为普通会议时长的四分之一,这使得打电话成为了一种再次联系并协作的快速有效方式。 

今天,我们宣布了对 Teams Calling 的多项增强功能,使组织及其员工可以更轻松地通过简短的电话来加强联系并建立新的联系。

通过丰富的通话体验,从每次通话中获益更多

占位符

通话本身是再次联系并快速共享信息的好方法。如果将通话与不同的通信模式整合在一起,还可以让你的生产力加倍增长。我们将介绍几种创建更强大、更精简的通话体验的方法。

  • 精简的通话体验:Teams 是提供聊天、协作、会议、应用和工作流的中心,而增强的通话应用可以将最重要的通话元素(拨号盘、通话历史记录、语音邮件、联系人和设置)整合到一个位置,从而使用户更容易在工作流中保持联系。
  • 在 OneDrive 和 SharePoint 中保存通话录音:通话录音是跟踪通话中经常发生的临时头脑风暴的好方法。现在,Team 管理员可以利用 Team 和 OneDrive 或 SharePoint 的紧密集成,选择将 OneDrive 或 SharePoint 作为默认的录音存储位置,代替 Stream。这项新功能提供了强大的功能,例如,可以与外部来宾共享,访问转录更快并且存储容量更大。了解详细信息
  • CarPlay 支持:多亏 Teams Calling 的 CarPlay 支持,在车内拨打和接听电话将比以往任何时候都容易。借助 CarPlay,你可以使用车辆的内置控件来操作 Teams,包括使用 Siri 拨打和接听电话。
  • 骚扰电话识别:骚扰电话令人烦不胜烦,往往会扰乱你的工作流,因此你越来越不愿意接听来自陌生电话号码的来电。利用先进的行业技术,Teams 将能够识别潜在的骚扰电话,使你可以放心地接听来电。此外,Teams 还将对传出的呼叫进行数字认证,以防止这些呼叫被外部接听者拒绝。 
  • 在移动设备和桌面之间转接电话:借助 Teams,可以轻松地从多个不同的端点(包括桌面和移动设备)拨打和接听电话,但有时需要移动位置或设备才能完成通话。从 2021 年初开始,你将可以通过 Teams 应用上易于使用的界面,在移动设备和桌面端点之间转接电话。
  • 通话合并:Calling 用户可以将多个不同的一对一通话组合在一起,以合并并简化多个对话。通话合并现在可用于 PSTN 通话和 VoIP 通话。
  • 低数据模式:无论你是想保留数据,还是只是处于网络连接不良或有限的地方,有时限制视频通话或会议期间使用的数据量是很有帮助的。从 2021 年初开始,用户将能够在 Teams 中调整设置,以限制在视频通话期间将使用的数据量,并根据网络可用性(手机网络、WiFi 或始终连接)建立不同的设置。
  • 增强的电话号码反向查找:通过自动执行电话号码反向查找,你将可以在来电时,以及在活动源和语音邮件中看到来电者的姓名。

提供业务所需的高级通话

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业务的某些部分需要额外的通话功能和工作流。无论是保持关键的运营,还是解决关键的客户问题,Teams 都可以通过这些新功能来为你业务范围内的广泛需求提供支持。

  • 启用了语音功能的频道:新的协作通话功能使团队可以将通话队列集成到特定频道中,从而可以在呼叫之前、期间和之后进行协作和信息共享。例如,现在可以通过一个频道管理 IT 或 HR 服务台,以便有空的团队成员可以接听电话,并轻松共享有关服务票证的信息。从 2021 年初开始,Teams 用户将可以选择创建启用了语音功能的新频道,并开始以预览版使用此功能。
  • 经过认证的联系人中心解决方案:在联系人中心中解决客户通话通常是一项团队运动,因此快速识别并找到合适的同事非常重要。联系人中心解决方案可以使用状态和用户 API 与 Teams 无缝集成,从而使代理可以找到合适的同事来提供帮助。现在,联系人中心提供商可以为其解决方案申请 Microsoft 认证,让客户在管理重要的客户交互方面充满自信。详细了解有关认证计划和正在接受认证的特定解决方案的信息,其中许多解决方案将在 2021 年初完成。
  • 弹性呼叫:为了在发生故障时支持最关键的对话,新的Survivable Branch Appliance (SBA) 允许用户在网络中断时拨打和接听 PSTN 电话。该 SBA 将在本月以预览版形式向已认证的会话边界控制器 (SBC) 供应商提供,并使 SBC 可以在 Teams 客户端无法连接到 Microsoft Calling 网络时与 Teams 客户端进行链接。 
  • 呼叫转接回拨:虽然呼叫转接可以有效地联系到正确的人,但要想获得良好的通话体验,确保呼叫在转接过程中保持接通是至关重要的。现在,Teams 用户可以放心,当你转接重要的呼叫时,它不会仅因为另一端的某人不在而断开连接。如果转接接收方未接听来电,则呼叫将回拨给进行转接的人。

与一系列高质量设备保持连接

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Teams 在移动设备和桌面上都提供了出色的集成软电话体验,强大的硬件选项阵容使你可以根据需要选择合适的物理端点。从低成本手机,到传统的桌面和视频电话,再到 Teams 显示器,都有适合每个用户和通话需求的选项。无论你在哪里工作,我们都很高兴能分享该设备生态系统可以帮助你保持联系的一些新方法

  • Teams 显示器:无论你是在远程办公还是回到办公室办公,添加一个像 Teams 显示器这样的智能伴侣设备都可以彻底改变你的工作方式。 现在,Teams 显示器在 Lenovo Thinksmart 视图上提供了一种新的体验,它集成了 Cortana 以实现免手动的生产力,使用 AI 以帮助你保持工作效率和组织性,并为你的 Teams 协作需求提供专用的设备。了解详细信息
  • 低成本手机:为了使组织能够将最好的 Teams Calling 带给尽可能多的用户,我们很高兴在 2021 年初与值得信赖的合作伙伴 Yealink 和 AudioCodes 一起将低成本手机推向市场。这些设备与 Teams 手机应用本机集成,将 Teams 核心功能带入日常生活中。
  • 设备即服务:新的 Teams 设备即服务产品提供了灵活的每月支付方式,这使得为用户提供他们需要的设备变得比以往任何时候都更容易、更经济。只需导航到设备即服务网站,即可在几分钟内将设备添加到购物车并下订单。该服务目前在美国推出,并将于 2021 年在其他地区推出。

利用合作伙伴的力量取得更大的成就

我们在 Teams 合作伙伴生态系统中看到了强劲的增长,有超过 300 个专门的合作伙伴为 Microsoft Teams 提供通话解决方案,此数据比去年增长了 100%。这些合作伙伴为客户提供广泛的服务和解决方案,包括直接路由即服务、部署、采用、设备、托管服务以及网络监视和报告。例如,我们的年度合作伙伴获奖者 Continuant,以及最终入围的 Enabling TechnologiesCommunicativOrange Business Services

对 Calling 的持续承诺

这些创新是我们不断致力于支持语音所能带来的自发协作和个人联系的例子。我们很荣幸能够成为 2020 年 Gartner 统一通信即服务魔力象限的领导者。我们将继续努力,使 Teams 成为最受信任和最可靠的语音解决方案。现在,我们比以往任何时候都需要一种无缝的方式来与同事和客户保持联系,并且通过这些功能,你可以恢复个人联系并管理组织中每个部门最关键的通话。详细了解埃森哲澳大利亚天主教大学ENGIETony’s Chocolonely 如何使用 Teams Calling 来保持联系。

最后,请务必记住,Teams Calling 具备所有这些强大功能之后,可以在数周内(而不是数月或数年)推出,正如 Lumen(以前的 CenturyLink)在 4 周内向全球超过 40,000 名用户推出 Calling 服务一样。你可以随时与你的客户团队联系以获取更多信息,下面的链接提供了更多信息和指导。


1 哈佛商业评论,“少打字,多说话”(2020 年 10 月 5 日)

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]]> 从 Microsoft Teams 会议中的新应用到终结点 DLP - 本文介绍 11 月 Microsoft 365 的新增功能 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2020/11/19/from-new-apps-in-microsoft-teams-meetings-to-endpoint-dlp-heres-whats-new-to-microsoft-365-in-november/ Thu, 19 Nov 2020 17:00:00 +0000 本月,我们很高兴地宣布,许多你最需要的功能(如会议中的背景噪音抑制)都将在 Teams 和其他 Microsoft 365 服务中推出。

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当我们进入假期时,看到组织将多年的转型浓缩成短短的几个月,便备受鼓舞。你们中许多人正在采用新的数字技术,转变业务流程,并从根本上重新思考今后该如何完成工作。在整个过程中,我们一直专注于研究工作是如何变化的,并倾听我们的客户心声,因此我们可以对有助于适应这些变化和改进工作流的特性和功能进行优先级排序。

本月,我们很高兴地宣布,许多你最需要的功能(如会议中的背景噪音抑制)都将在 Teams 和其他 Microsoft 365 服务中推出。请继续阅读有关这些内容的详细信息以及备受期待的 Microsoft 终结点数据丢失防护和 Microsoft 365 中的其他新功能信息,以便更轻松地从中断的位置继续操作,更轻松地跟踪笔记和任务,以及在 Visio 网页版中规划 Amazon Web Services (AWS) 应用程序体系结构等。

Microsoft Teams 的新应用、噪声抑制等功能

本月,我们将宣布用于会议的 Teams 应用的一般可用性、扩展的 Forms 集成以及新功能,这些功能使你可在 Teams 中更轻松地构建应用和机器人。

通过 Teams 应用丰富会议体验 - 通常,在会议期间通过应用进行协作需要有人在更新任务、设置提醒、管理请求等时共享屏幕。本月,我们很高兴地宣布,你现在可以将许多这些应用的功能直接引入会议体验,供每个人互动,从而使你的团队在会议之前、期间和之后一起的工作更有效和更具协作性。查看 Teams 应用商店中现在提供的用于会议的新 Teams 应用,包括 Asana、HireVue、Monday.com、Slido 和 Teamflect(更多精彩即将推出),以及 Microsoft 构建的熟悉的应用(如 Forms)。如果你是合作伙伴或开发人员,请详细了解如何为文档中的会议创建 Teams 应用。

在 11 月提供的会议的新 Teams 应用列表。

通过投票在 Teams 会议中快速收集反馈 - 投票是将被动听众转变为主动参与者的一种有效方式。Forms 与 Microsoft Teams 的集成现在为会议带来了投票的支持,帮助你进行更具吸引力、信息更丰富、效率更高的会议。会议演示者可以提前准备投票,并在会议期间启动投票,以便与会者轻松查看和回答相关问题。新的会议 Forms 投票目前正在推出,并将很快触及你。你可通过更新 Teams 应用和添加 Forms 应用到会议平板来开始使用。


Microsoft Forms 与 Microsoft Teams 的集成现在为会议带来了投票支持,下面是一个投票屏幕示例。

删除 Teams 会议中不受欢迎的背景噪音 - 今年早些时候,我们发布了一个新功能,旨在最大限度地减少 Microsoft Stream 视频中背景噪音带来的分心。我们很高兴地分享,我们正在将这项技术带到 Teams 会议中。这种实时噪音抑制有助于消除会议期间不受欢迎的背景噪音,使与会者更容易在嘈杂和分散注意力的环境中听到发言人讲话。噪声抑制现面向所有用户推出。

无需离开 Teams 即可自动执行日常任务 - 本月的新增内容是面向 Teams 的 Power Automate 应用。该应用程序提供轻量级的设计者体验和大量模板,帮助你快速开始在 Teams 中构建工作流。此新应用使 Teams 内自动化日常任务更加快捷和轻松。若要开始使用,请确保运行最新版本的 Teams。

从 Power Automate 中的热门选择中进行选择,以便在 Teams 中快速自动执行日常任务,如创建流程。

在 Teams 中轻松构建和部署应用和智能聊天机器人 - 我们在 9 月份宣布推出了面向 Teams 的新 Power Apps 和新 Power Virtual Agents 应用,这些应用在内置的低代码数据平台 Microsoft Dataverse for Teams 上运行,使创建者能够轻松地为 Teams 快速构建和部署应用和机器人,现在这些应用已正式发布。团队用户可以轻松地直接在 Teams 中构建应用程序和机器人,而无需处理连接到存储、管理集成或切换应用程序。Dataverse for Teams 使在 Teams 中创建和部署业务流程解决方案的后端技术物流比以往更容易。内置的安全性和治理功能可以对应用、机器人、流程及其基础数据的访问进行无缝控制。

下面是如何在 Microsoft Dataverse 中快速构建 HR 机器人的示例。

更快速地查找和共享信息

新功能有助于在 Microsoft 365 中查找笔记、捕获和共享内容以及从你中断的位置继续操作。

在 OneNote 页面上轻松引用你的笔记 - 上个月,我们在 Web 上宣布了 Outlook 的 OneNote 源,它可以方便地将笔记合并到便笺、最近的 OneNote 页面,甚至 Samsung Notes 中,以便你可以在撰写邮件时轻松引用这些笔记。这样,你在 OneNote 页面中工作时,就可以很轻松引用笔记,并在源中创建便笺,而无需离开 OneNote 即可捕获任何新想法。OneNote、OneNote 网页版、OneNote for Windows 10、Outlook 网页版和 Outlook.com 中提供 OneNote 源。若要在 OneNote 中开始使用,请单击 OneNote 应用窗口右上角的“打开源”图标以显示源窗格。

此图显示如何在 OneNote 页面中引用笔记,以及如何通过在源中创建便笺而无需离开 OneNote,来捕获任何新想法。

在 Microsoft Edge 中捕获和共享 Web 内容及更多内容 - 本月,我们发布了两项新功能,以帮助你提高工作效率并更轻松地查找信息。首先,Microsoft Edge 中的 Web 捕获可让你轻松捕获和标记 Web 内容,然后保存或共享它 - 只需拖动一个框即可选择要捕获的内容,即使你需要进行滚动操作。其次,我们在企业新选项卡页面的新“我的源”部分中添加了你最喜爱的内容提供商的新闻和信息。此源可自定义并与 Office 365 内容并列,旨在让你随时了解与行业或公司最相关的信息。


若要捕获 Web 上的内容,只需单击右装订线上的下拉菜单即可选择 Web 捕获,选择内容并突出显示捕获顶部的“绘图”功能,然后单击右上角的“共享”按钮。

在 OneDrive for iOS 中快速从最近文件及更多的中断位置继续操作 - OneDrive iOS 移动应用上新的家庭体验将帮助你快速从最近文件的中断位置继续操作,并轻松地重新发现过去的记忆。此外,你现在可以在 iPhone 主屏幕上添加 OneDrive 小组件,该小组件可显示往年这一天的照片记忆。打开 OneDrive 应用后,请尽快查看你最近的文件和“在这一天”照片。若要开始使用,请更新你的 OneDrive iOS 应用。

此屏幕截图显示在将 OneDrive 小组件安装到 iPhone 后如何轻松访问有关最近文件或家庭记忆的信息。

OneDrive 家庭和组共享现已可用

OneDrive 家庭和组共享现已可用 - OneDrive 始终能够让你轻松共享文档、照片、视频、相册和文件夹。但直到现在,与一群人共享意味着输入所有你想与之共享的人的姓名。上个月,我们通过与家庭和组一键共享的方式简化了流程。预定义你的家庭或好友群组后,只需单击一下,即可将相册或重要文档共享到组。“家庭和组共享”功能在 OneDrive 网页版中提供,包含在所有免费和付费的 OneDrive 消费者计划中,以及 Microsoft 365 个人版和家庭版计划中。


这是一个示例,说明在设置预定义组后,你可以与朋友或家人共享的速度有多快。

在 Android 手机上聆听朗读给你的 Ofiice 文档 - 当你度过忙碌的一天时,有时聆听朗读给你的文档会更便捷。现在,你可以使用“大声朗读”在 Android 手机的 Word 和适用于 Android 的 Office 应用的 Word 中准确做到这一点。新的声音提供了更自然和愉快的聆听体验。你可以轻松地暂停和恢复“大声朗读”以及调整语音速度。若要开始使用,请打开 Android 手机上的 Word 或 Office 应用,转到“审阅”选项卡,然后点按“大声朗读”。

在你的 Teams 活动源和更多内容中获取 Yammer 通知 - 本月,我们将宣布几个 Yammer 中新的和即将推出的功能。即将推出,如果你安装了社区应用,则来自 Yammer 公告和提及的通知将显示在 Microsoft Teams 活动源中。现在,我们还在 Yammer Tab for Teams 中推出了更新体验,该体验带来了固定、封面照片、直播活动等新式功能。最后,本月还发布了对 Microsoft 生产力分数中的 Yammer 问答见解的支持,这是一个交互式指南,用于充分利用 Yammer,以及 Yammer 中主题和井号标签的更新体验。

此 GIF 在移动设备上显示 Microsoft Teams 活动源中的 Yammer 通知。

防止数据丢失并绘制 IT 解决方案图表

新功能使防止终结点数据丢失和在 ASW 上规划 IT 解决方案更加容易。

保护终结点上的敏感信息 - 在 7 月,我们宣布了 Microsoft 终结点数据丢失防护 (DLP) 的公共预览版,它将我们的数据保护功能扩展到设备。终结点 DLP 现已正式发布,使组织能够实施策略,在云、本地和终结点之间一致地识别和防止危险或不适当的共享、传输或敏感信息的使用。我们还根据客户的反馈向公共预览版添加了新功能,例如添加实施操作和基于位置的敏感性、Microsoft 365 合规中心中用于管理 DLP 警报的新仪表板等。

观看此 Mechanics 视频或访问我们的文档了解详细信息。

此图显示了如何使用终结点 DLP 创建规则的示例。

在 Visio 网页版中规划 Amazon Web Services (AWS) 架构 - 图表是云架构师可视化在 AWS 上构建的 IT 解决方案的设计、部署和拓扑的一个很好的方式。我们很高兴地宣布我们已为 Visio 网页版中的各种拓扑和服务交互添加了构建 AWS 图表的支持。超过 400 个形状可用于帮助架构师重新设计现有基础结构图表、概念化应用程序体系结构或可视化云环境的当前状态并规划未来。为了帮助你轻松入门,我们提供了一些使用各种 AWS 服务的入门图表。转到 Visio Web 应用主页并选择你喜欢的图表模板,以快速开始可视化 AWS 基础结构。

此图显示使用 SIOS 的 SAP 的屏幕截图图表。

当你继续打造更加可持续的混合工作场所时,我们致力于开发技术,帮助你的员工和团队蓬勃发展。从在 Teams 中直接构建低代码应用,到帮助你更轻松地管理任务的新 AI 功能,所有这些更新都旨在使你的员工能够随时随地高效、安全地进行协作。

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最近的疫情使得全球开始最大规模地在家办公,因此,我们完全可以使用一些协助工具,在保持工作进度的同时又能肩负起个人责任。从今天开始,我们将提供可用的 Cortana(Microsoft 365 中的个人生产力助手)更新,使你能更轻松地将精力放在繁忙的工作计划上并关注于最重要的事情。

借助 Windows 10 中的 Cortana 保持工作进度 – 为了帮助你节省查找所需内容的时间并保持专注,我们将发布 Windows 10 中基于聊天的新 Cortana 体验,旨在提高你的工作效率。借助此体验,你可以使用自然语言让 Cortana 快速查看你的工作日程安排、与人员联系、设置提醒或在微软待办中添加任务。此外,还可以通过将必应作为 Cortana 可选的连接服务来查找本地信息、获取定义以及跟踪最新咨询、天气情况和财务动态。只需键入如下命令或单击麦克风按钮并说出如下命令即可:“我 9 点有空吗?”、“抽时间与 Nestor 讨论预算”、“加入我的会议”以及“提醒我在每周五下午 3 点查看支出”等。该体验注重工作效率,它现已随附 Windows 10 的 2020 年 5 月更新正式发布了英文版,供美国客户使用。在接下来的几个月中,随着通过 Microsoft Store 发布的定期应用更新,我们将增强该体验,使其支持唤醒词调用并在你说出“Cortana”时启用收听功能,提供显示相关电子邮件和文档等更多生产力功能,从而帮助你做好会议准备,扩展对国际用户支持的功能。

通过“播放我的电子邮件”保持井然有序和联系 – 为了帮助你在收听新的电子邮件和当天事务变更时管理你的时间和任务,我们将在 Outlook for iOS 中推出“播放我的电子邮件”功能的更新。现在,你可让 Cortana 安排会议来答复电子邮件并将邮件添加到任务列表中,在远离计算机时也能更轻松地完成工作。我们还推出了用于针对会议邀请发送答复的语音命令和触控目标,以及用于快速加入正在进行的在线会议或向参与者发送“我迟些再参加”的消息的选项。这些新的任务和时间管理更新现已正式发布,供在 Outlook for iOS 中使用“播放我的电子邮件”功能的美国客户使用。此外,我们很高兴确定接下来的几周内将开始在 Outlook for Android 中推出“播放我的电子邮件”功能。

通过简报电子邮件将你的一天从一开始就不偏离正题 – 为了帮助你充分做好接下来的会议的准备并掌握工作目标,我们将引入 Cortana 的新的简报电子邮件。这一个性化的简报将在你的工作日即将开始时自动出现在 Outlook 收件箱中,提供智能、可操作的文档建议,供你在当天的会议开始前查看,并提醒你注意之前电子邮件中需要跟进的待处理的请求或承诺。通过这一电子邮件,还可以轻松地实现在工作期间留出“专注时间”,使 Microsoft Teams 通知处于静默状态,从而实现不受干扰的专注工作。简报目前将以英文形式推出首版,供具有 Exchange Online 邮箱的 Microsoft 365 企业版用户使用。

Outlook Mobile 中 Cortana 每日简报的动画图像。用户打开每日简报,在查看日历前看完质量报告和任务并预留专注工作时间。

作为一款个人生产力助手(这是 Microsoft 365 必然具备的内容),Cortana 可安全地处理数据来满足你的需求。保护数据和隐私安全是我们的头等大事,因此我们交由你来控制你的数据。这些新的 Cortana 体验是使用完全遵循 Office 365 企业级隐私、安全性和合规性承诺的服务提供的,如在线服务条款中所述,而且这些体验是默认启用的。若要深入了解管理员配置的用户体验和信息,请观看本 Microsoft Mechanics 演示。立即试用这些体验,并继续关注即将随 Microsoft 365 中的 Cortana 推出的更多有助于充分利用时间的创新内容。

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从 Microsoft Teams 到 Fluid Framework – 针对 Microsoft 365 即将推出的新增功能 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2020/05/19/microsoft-teams-fluid-framework-new-microsoft-365/ Tue, 19 May 2020 15:00:21 +0000 今天是 Build 大会的开幕日,这是我们第一次完全在线上举办我们的年度开发者大会。在这个一切皆可远程的时代,

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今天是 Build 大会的开幕日,这是我们第一次完全在线上举办我们的年度开发者大会。在这个一切皆可远程的时代,技术使我们能够持续提供类似 Build 大会的体验,即使我们无法在线下进行聚会。正如首席执行官 Satya Nadella 最近所说的那样,“我们在两个月内见证了数字转型两年的发展历程”。 作为一家公司,我们很高兴能将我们掌握的内容转换为新功能和增强功能,从而帮助我们的客户保持工作效率并保持连接。在这一时刻,我们所有人都在适应不断发展变化的现实,而这些体验旨在使你在任何情况下都能够随时继续工作。

在开始之前,开发者需要注意一点:无论是构建自己的应用还是构建旨在用于 Microsoft Teams 或 Outlook 的解决方案,我们都会为你提供一整套新的创新内容。在本周的 Build 大会上,我们将宣布推出许多新的功能,你可以使用这些新功能来使应用更加一体化、功能更加强大且更加直观。我们还将推出新的开发者和管理工具,实现更轻松的创建和发现。详细了解通过使用 Build 大会上宣布推出的 Microsoft 365 平台为开发者带来的新机会。让我们开始吧!

Build 2020 的资讯

今天,我们宣布了 Microsoft Teams、Fluid Framework、Project Cortex、Outlook 和 Edge 中的新特性和新功能,并介绍了新的 Microsoft Lists 应用。它们代表了我们在不断努力构建工具的过程中所取得的最新的创新成果,目的是使我们的客户能够随时随地保持连接并保持高效工作。

Microsoft Teams

Teams 是一个团队合作中心,将会议、通话、聊天和协作功能整合到了单个工具中,可保留上下文并使每个人都能跟上工作进度。

高效工作

从自定义模板到新的任务功能,我们将推出全新的方式,实现在 Teams 中保持高效工作。

通过可自定义的模板快速创建团队 – 在不久之后,当创建新团队时,你将能够从各种可自定义的模板中进行选择。可以从常见的业务方案中进行选择(例如事件管理和危机响应),还可以选择特定于行业的模板(例如医院病房或银行分行)。每一模板都随附有预定义的频道、应用和指南。管理员还可以创建新的自定义模板并将组织中现有的团队进行模板化处理,从而实现规范团队结构、呈现相关应用以及扩展最佳做法。Teams 中的模板将在接下来的几个月内推出,并且将自动显示出来。

自动化

我们很高兴宣布推出 Power Platform 增强功能,让你能更轻松地使用 Teams 进行集成和缩放。

轻松创建和管理 Teams 中的聊天机器人 – 与 Teams 进行集成也比以往更加容易:只需选择要使用的机器人,然后单击“添加到 Teams”即可。为了更方便起见,Power Virtual Agents 现在支持单一登录 (SSO),因此用户在首次使用 Teams 时将不再需要重新进行身份验证。

博客聊天窗口

将自定义应用和自动化工作流快速添加到 Teams 中 – 开发人员和管理员即将能够通过单击一下“添加到 Teams”按钮,将 Power Apps 中的自定义应用程序添加到 Teams 中。若要开始,请打开 make.powerapps.com,单击要发布的画布应用旁边的“”,然后选择“添加到 Teams”。

将自定义应用和自动化工作流快速添加到 Teams 中

与此同时,借助面向 Teams 的新款 Power Automate 业务流程模板,创建者还能使用预构建的模板简化工作流,或基于这些模板自定义自己的模板。最后,通过特定于 Teams 的新触发器和操作,可以创建自定义消息扩展、自动进行 @提及并自动将消息发布到频道中,以及自定义机器人名称。这些功能即将推出。

在 Teams 中共享 Power BI 报表 – Power BI 用户现在可以通过新增的“共享到 Teams”按钮将报表或报表中的特定图表共享到 Teams。发件人还可以仅指示收件人注意报表中的特定图表,或与整个团队共享。若要开始,请在 Power BI 门户中选择“发送到 Teams”,然后键入要与之共享的团队名称。

在 Teams 中共享 Power BI 报告

会议和事件

对于跨时区和存在社交距离的情况,组织需要在大大小小的聚会中进行连接和协作。新的 Teams 功能可帮助你针对每一方案设计出最佳体验。

通过 Teams 中的 Bookings 安排虚拟约会 – 组织现在可以通过 Microsoft Teams 中新的 Bookings 应用集成安排、管理和开展企业对消费者的虚拟约会。通过单一的日程安排体验,你可以管理多个部门或位置并且可以安全地托管一切事务,从求职者面试以及学生上课时间到财务咨询以及医疗访问。Teams 支持 HIPAA 合规性,并获得了 HITRUST 认证。仅就医疗保健领域而言,过去一个月里就举行了超三千四百万次 Teams 会议,其中包括虚拟访问。如今,你可以了解适用于医疗保健领域的 Microsoft 云将如何使医疗保健组织更轻松地保持灵活性并专注于他们的擅长之处 – 即提供更好的体验、见解和护理。

通过 Teams 中的虚拟舞台广播事件并打造工作室生产 – 如今许多组织都在远程办公并且旅游人数创下了历史最低记录,那么如何为所有远程观众重现现场演示或面谈的魔力呢?为此,我们为 Teams 引入新的网络设备接口 (NDI) 支持和 Skype TX 互操作性。它为公共和专用、自定义且大规模的广播提供了一组更高级的生产选项。

适用于 Microsoft Teams 的 NDI 即将推出,它通过将各参与者的视频转换为可在所选生产工具中使用的离散视频源,从而将 Teams 会议转换为一个虚拟舞台:可选生产工具包括 OBS、Wirecast、Xsplit 以及 StreamLabs 等。此功能使你能够以其他方式使用 Teams 会议,包括主持专业广播。

安全的远程日程安排

通过 Shifts,一线员工及其管理者可使用移动设备管理日程安排并保持联系。

在 Teams 中扩展 Shifts 应用 – Shifts 应用中的新功能扩展了应用功能并实现了与现有系统的集成。首先,适用于 Shifts 的图形 API 现已正式发布,因此可以将它们与任何其他外部劳动力管理工具集成,包括自定义劳动力管理系统。此外,通过新的 Power Automate 操作,开发者可以从 Shifts 中获取信息并使用其他应用创建自定义工作流或大规模执行操作。最后,新的触发器和模板将帮助支持各种节省时间和过程优化方案,例如,在不需要经理批准的情况下针对班次请求启用自动审批。

Fluid Framework

在 Ignite 2019 上,我们宣布推出 Microsoft Fluid Framework 的公共预览版,这是我们的一项新技术和全新的体验,旨在通过打破应用之间的壁垒实现无缝协作。

在 Outlook 和 Office.com 中通过 Fluid 组件和工作区进行协作 – Fluid Framework 正在努力打造使工作更具适应性和专注性的体验。Microsoft 365 中的首批 Fluid Framework 集成即将加入 Office.com 到 Outlook,通过这些集成,你可以协作处理动态内容并创建可在应用之间同时无缝共享的连接组件。可以将表格、图表和任务列表轻松地插入到 Outlook 网页版中,使你的销售数量、项目任务和调查报告始终保持更新状态。在 Office.com 中,可以创建和管理 Fluid 工作区,包括在文档活动源、“推荐”列表和 @提及内,或者跨 Office.com 搜索这些工作区。此外,由于 Fluid Framework 组件是轻型的,因此可以即时对它们进行编辑,从而实现快速灵活的工作。这些体验将在接下来的几个月内提供给具有 Microsoft 365 企业版许可证的用户。

在你的应用程序中使用来自 Fluid Framework 的关键基础结构(现提供开放源代码) – 可使用基于 Web 的 Fluid 框架立即使你的应用具有协作性。它包括执行低延迟同步的数据结构以及连接终结点的中继服务。如果将静态数据结构替换为 Fluid 数据结构,你的应用将立即支持实时协作。

只有打造一个多元化、开放式且活跃的开发者社区才能挖掘出 Fluid Framework 的全部潜能。为此,Microsoft 将使 Fluid Framework 开源,使开发者和创建者能够在自己的应用程序中使用来自 Fluid Framework 的关键基础结构。除了发布额外的开发者文档和工具之外,随着 Fluid Framework 的构建和发布,我们还邀请开发者与 Microsoft 一起协作。

Project Cortex

我们在 Ignite 2019 上推出了 Project Cortex,现在我们高兴地宣布它将于 2020 年初夏正式发布。这款功能强大的新服务应用了人工智能 (AI) 和 Microsoft Graph 以创建一个知识网络,可连接 Microsoft 365 中的内容以及外部源,从而跨系统和团队整理内容和专业知识。随后,你可以使用高级的安全性和合规性控件以及自动化工作流来管理你的信息并简化流程。

Project Cortex

立即以个人预览版的形式使用新的开发者工具 – 今天,我们将在 Microsoft Graph 中推出新的适用于 Project Cortex 和 Managed Metadata Services (MMS) 的开发者 API,以及与 Azure 中的语言理解服务的新集成。目前,我们个人预览版计划的规模已扩展到了超过 75 个组织,他们通过数百万个文档和视频提供知识,这些组织包括 Unilever、Arla Foods 和 Siemens Healthineers。我们将在实现新的里程碑时及时通知你。

Outlook

在世界各地,我们的客户依靠 Outlook 来帮助规划他们的日程并保持联系。新增功能使他们能够在应用中完成更多任务,从而提高工作效率。

在 Outlook 中保存击键 – 现在,Outlook 网页版可以通过文本预测来帮助撰写电子邮件。借助智能技术来推断含义和意图,Outlook 可以帮助你更快地撰写内容、避免拼写错误并制作精美的电子邮件。

在 Outlook 中随时关注 Yammer 最新动态 – Outlook for Windows、Outlook for Mac 和 Outlook 移动版用户现可在不离开收件箱的情况下查看并回复 Yammer 对话、投票、问题和表扬。对于启用了 Yammer 电子邮件通知的用户,此功能将自动变为可用状态。

Microsoft Edge

在今年的 Build 大会上,我们将宣布在 Microsoft Edge 中推出多项新功能,这些新功能会添加针对 Web 开发者的自定义选项和改进工具。

快速探索相关的 Pinterest 收藏 – Pinterest 现在可以在收藏底部提供建议,使你能更轻松地找到其他类似的内容。单击某一建议即可打开一组类似的热门 Pin 图,使你能够快速找到并添加与你相关的点子。收藏还将在不久后支持“发送到 OneNote”,使你能够轻松地将收藏导出到 OneNote 页面。

节省搜索时间 – 我们还将推出“边栏搜索”,使你能够在不打开新窗口或标签页的情况下搜索内容。对于使用 Microsoft Edge 处理工作和个人事务的用户,我们很高兴引入自动档案切换功能,它将检测你尝试打开的链接需要工作凭据,然后将你切换到已获授权的工作档案。

查看在预览版期间扩展的开发人员选项 – 我们爱开发人员,因此我们将扩展预览版,使其具有适合 .NET 和 UWP (WinUI 3.0) 开发的新选项,让你能够在 WinForms、WPF 和 UWP/Win UI 3.0 中嵌入基于 Chromium 的 Edge WebView。此外,我们还在 DevTools 中添加了 3D 视图。查看我们的文档和入门指南,或者只需打开 Visual Studio 并下载 WebView2 包即可开始使用。

Microsoft Lists

Microsoft Lists 是跨 Microsoft 365 的智能信息跟踪应用。借助 Lists,可以轻松跟踪数据和信息,随时了解最新的状态。

通过 Microsoft Lists 跟踪信息 – 现在,你可以直接在 Microsoft Teams、SharePoint 和即将发布的 Lists 移动应用中创建、共享和跟踪数据和信息,例如问题跟踪和状态报告。任何人都可以使用模板、颜色代码以及 If/Then 工作流等轻松创建 Lists 并对它进行自定义。详细了解 Microsoft Lists

通过 Microsoft Lists 跨应用跟踪内容

在这前所未有的变化之际,我们将快速适应新的工作时代。从软件开发者到医护人员、政府第一响应者再到跨国组织高管,无论他们是在一起工作还是分开工作,每个人都在寻找新方式来保持高效工作并保持连接。我们今天宣布推出的所有功能和增强功能都旨在支持全球客户取得难以置信的成就。我们致力于继续构建各种工具,目的是在这场危机期间以及之后的时间里帮助推动世界各地工作的发展。

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改进虚拟会议并使咨询转到线上 – 3 月份 Microsoft 365 的新增功能 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2020/03/31/improve-virtual-meetings-bring-consultations-online-new-to-microsoft-365-in-march/ Tue, 31 Mar 2020 23:15:26 +0000 一个月过去了。短短几周,我们的工作和生活方式就发生了变化。客户的需求从来没有比现在更清楚、更迫切。我们的首要任

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一个月过去了。短短几周,我们的工作和生活方式就发生了变化。客户的需求从来没有比现在更清楚、更迫切。我们的首要任务是通过以下方式帮助你满足这些需求:构建工具以帮助你的员工实现远程工作;帮助你找到合适的数字工具,将需要亲临现场的活动转变为虚拟活动;以及在这段困难时期保护组织资产,以帮助你保护业务。

本月我们新增了一些功能,旨在帮助你在新冠肺炎期间和以后的日子里继续开展业务。例如,Microsoft Teams 中的新增功能可以帮助你主持更高效、更具包容性和更专注的在线会议,并对一对一咨询提供虚拟解决方案。SharePoint 中的危机管理网站可以帮助你的组织在紧急情况下快速共享信息。通过改进 Outlook 的搜索体验,你可以在电子邮件和日历中快速找到需要的内容。

下面,我们来看看本月所有的 Microsoft 365 新增功能。但在此之前,我想再次向你介绍每月的 Modern Workplace 播客。这一次,主持人 Alex Bradley 和我聊了聊我们从 Microsoft 和客户的体验中学到的关于远程工作的经验。请听。

举办更具包容性、更专注的在线会议

本月,我们宣布了一系列新的 Teams 功能,这些功能反映了我们对两件事的承诺:为客户构建最好的在线会议体验,为一线员工和医疗工作者提供技术解决方案。

我们都参加过这样的远程会议:与会者在大声地敲击键盘,或者有人坐在正在后台运行的吸尘器旁边。实时噪音抑制功能可最大程度地减少分散注意力的背景噪音,让你听到正在谈论的内容

在大型会议上,远程与会者有时很难插上话。举手功能让会议中的任何人都能发出一个视觉信号,表明他们有话要说。

产业工人需要在保证安全的同时进行有效的沟通和合作。通过 Teams 和 RealWear 头戴式设备之间的新集成,一线员工将能够访问信息,并在工作现场以免提方式与远程专家进行通信

在医疗病患咨询、客户会议或求职者面试等场景中,进行虚拟会议是一项常见要求。借助本月初发布的 Teams 中的 Bookings 应用功能,你可以轻松地安排、管理和执行虚拟预约。

不久后,Teams 将能够在单独的窗口中弹出聊天,帮助你简化工作流程和更轻松地浏览正在进行的会话。

借助离线和低带宽支持功能,即使在没有 Internet 连接的情况下,你也可以阅读聊天信息和编写回复,无论身在何处都能更轻松地开展工作。

我们还增加了 Teams 认证的新设备。Yealink VC210 现已正式推出,可为较小会议室提供易于安装和管理的会议体验。此外,Bose 消噪耳机 700 UC 也可在春季末购买。

最后,Teams 中的 Microsoft 365 商务语音现已在美国正式推出,中小企业可以凭借此功能在任何位置拨打和接听电话。我们还推出了新的 Microsoft 365 企业版套餐系列,其中另外加入了适合一线员工的许可套餐。

查看面向中小型企业的 Microsoft 365 新套餐

本月,我们首次推出了 Microsoft 365 个人版和家庭版,这是 Office 365 个人版和家庭版的升级版。我们还宣布了某些面向中小型企业的产品/服务和企业版产品/服务已更名。Office 365 商业协作版更名为 Microsoft 365 商业基本版;Office 365 商业高级版更名为 Microsoft 365 商业标准版;而 Microsoft 365 商业版更名为 Office 365 商业高级版。同时,Office 365 商业版和 Office 365 专业增强版均称为 Microsoft 365 应。虽然现在只是名称发生了更改,但我们也对在过去几年中添加到订阅的新应用和服务以及未来几个月内将添加的新创新感到兴奋。这些更改反映了我们继续推动 Microsoft 365 中创新的雄心,这些创新将远远超出客户传统上认为的 Office。

响应紧急事件

快速构建应急管理网站来联系人员和分享信息 – 像新冠肺炎这样的意外事件突出了建立和保持畅通的通信线路的重要性。利用 SharePoint 中的新危机管理网站,你的组织可以在两个小时内整合新闻、相关资源和针对对紧急事件的专题问答。只需转到 SharePoint 起始页,并选择“创建网站”>“通信网站”,开始配置新闻、链接、问答、网站导航、重点人员等。

使用新的应用更新进行联系和协作

我们将宣布新的应用更新,以帮助简化会话、创建专业内容并最大程度提高工作效率。

在收件箱中直接加入 Yammer 会话 – 通过 Outlook 网页版中 新的交互式 Yammer 电子邮件,用户可以互动参与 Yammer 会话、投票、提问和点赞。现在,你可以直接从收件箱查看完整的 Yammer 线程和回复,比如投票、附加文件、共享 GIF,甚至可以观看视频。这些功能现在可供所有企业版租户使用,下季度将发布 Outlook for Windows、Outlook for Mac、Outlook for iOS 和 Outlook for Android。

使用 Office 移动版更轻松地创建具有专业外观的内容 – 现在,你可以在 Excel 中以一种简单、易于理解的卡片格式查看和编辑数据,无需横跨超出屏幕限制的列。此外,Office 移动版、PowerPoint 设计器的新增功能可以帮助你使用与内容对应的设计、格式和插图创意创建专业的演示文稿。这些功能在未来几个月可用于 AndroidiOS 版 Office 应用。

协同处理文件并分配任务 – 现在,用户可以很轻松地在 Word 和 Excel 网页版中向文档协作者分配任务。只需在在线 Word 或 Excel 文档的评论中 @提及你的团队成员,并勾选此框即可进行分配。他们将收到一封电子邮件,邮件中给出了分配给他们的任务,以及直接指向该文档的链接。此功能将在 4 月份推出,6 月份将推出 PowerPoint 网页版任务。

享受 Visio 网页版中的新连接体验 – Visio 网页版中的一项新增功能允许用户移动形状上的连接点,以实现更好的对齐。用户还可以轻松地在形状之间添加多个箭头,以不同的方式表示到关系和从关系等。首先,将鼠标悬停在形状的边缘上,直到绿色圆圈突出显示可能的连接点,然后单击所需的连接点,并将连接线拖动到所需的目标点。所有 Visio 计划 1 和计划 2 的用户现可使用此功能。

更轻松地搜索电子邮件和日历

我们将宣布 Microsoft 搜索功能中可识别自然语言到新创新,这是在 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中找到所需内容的一种有用方式。只需使用日常语言缩小搜索范围,就可以更快、更轻松地查找电子邮件、日历事件、联系人信息和文件。你可以语音也可以打字在此博客中了解详细信息

简化常见 IT 任务

本月,我们将宣布推出两项新服务,以帮助简化面向 IT 人员的公共资源。

使用基于云的打印解决方案将打印基础设施现代化 – 我们将宣布推出通用打印的个人预览版,这是一种新的基于云的打印基础设施,可以创建简单、安全的打印体验。现在,组织无需维护本地打印服务器和在设备上安装打印机驱动程序,从而减少 IT 维护打印环境所需的时间和精力。此外,用户还可以获得直观的打印体验,可轻松发现和打印到附近的打印机。客户可报名参加使用个人预览版

将云文件无缝移动到 OneDrive 和 SharePoint 中 – 我们很高兴地宣布推出 Mover,这是一种云到云的文件迁移工具,现在可供全球的 Microsoft 365 客户使用。Mover 支持从十多家云服务提供商(包括 Box、Dropbox、Egnyte 和 Google Drive)迁移到 OneDrive 和 SharePoint,从而实现跨 Microsoft 365 应用和服务的无缝文件协作。通过 Mover,管理 Microsoft 365 以外的其他云服务提供商产品中的现有文件就会变得简单和廉价(它是免费的!)。首先,使用 Office 365 凭据登录并按照提示进行操作。

从 Teams 中新的会议功能到使在云上存储文件更容易的更新,上述公告反映了我们对继续改进和发展你所依赖的工具的承诺。但我们也希望在许多组织都在适应全职远程工作这个关键时刻为你提供服务。除了这些每月更新之外,我们还以此博客为平台来交流远程工作技巧、信息和客户案例,因此请回到此处查看经常提供的更新。

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Microsoft Teams 三周年:联系团队成员和提高工作效率所需的所有功能 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2020/03/19/microsoft-teams-3-everything-you-need-connect-teammates-be-more-productive/ Thu, 19 Mar 2020 13:00:47 +0000 本周标志着 Microsoft Teams 已推出三周年。这是非凡的三年,看到全球各地的组织都在利用 Team

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本周标志着 Microsoft Teams 已推出三周年。这是非凡的三年,看到全球各地的组织都在利用 Teams 转变工作方式,我感到深受鼓舞。今天,我将分享一些新的 Teams 功能,涉及 Teams 体验的几个不同方面,其中很多都与会议有关。

但首先我想和你们谈谈我们大家所处的境况。我还要感谢世界各地的组织、员工和学生,他们为了保障自己和周围人的健康和安全,投身于远程工作和远程学习。

适应远程工作和学习

在世界各地,由于新冠肺炎的爆发,数百万人受到了影响。它影响了我们的工作方式、社交方式、家庭生活和社区生活。在普吉特海湾,我们已经要求约 5 万名 Microsoft 员工不要通勤上班,现在全球数万名 Microsoft 员工也在采用远程工作方式。这并不容易。有时会完全不知所措。但我们的团队仍在保持联系。仍在合作。仍在完成我们的工作。

面对新冠肺炎,客户们使用 Teams 保持联系并继续发展,这样的励志案例不胜枚举。意大利博洛尼亚大学的一位教授在 Twitter 上分享了该校如何在 4 天内将 90% 的线上课程转移到 Teams,这绝对是该校 900 多年历史上的第一次。宾夕法尼亚州圣卢克大学健康网络的医生将使用 Teams 与患者(尤其是那些容易感染冠状病毒的患者)进行视频会议,以保护患者和医疗服务提供者双方。今年 4 月,日本大阪市使用 Teams 为数百名新员工举行入职培训。

类似案例正在世界各地的国家/地区发生。我们相信,这种在全球范围内突然转移到远程工作将是我们工作和学习方式的一个转折点。我们已经看到,能够通过聊天、视频和文件协作进行远程工作和学习的解决方案已经成为工作方式的核心。我们看到 Teams 使用量达到前所未有的高峰,现在有超过 4400 万的每日用户,*这个数字在过去的 7 天里增加了 1200 万。本周,这些用户每天使用 Teams 开会和通话的时间超过了 9 亿分钟。

很明显,启用远程工作比以往任何时候都更重要,而且在新冠肺炎疫情结束后还会继续产生长久的价值。我们致力于开发可以帮助组织、团队和个人保持高效和联系(即使他们需要分开工作)的工具。

改变人们的工作方式

在过去的三年里,数以千计的组织,无论大小(包括财富 100 强中的 93 家)都认识到了 Teams 如何成为团队合作的中心,帮助他们进行联系和接洽。业界领先的组织正在整个企业推行 Teams。实际上,包括 Ernst & Young、SAP、Pfizer 和 Continental AG 在内的 20 家员工数超过 10 万的客户正在积极使用 Teams,另外拥有 44 万员工的 Accenture 也在积极使用 Teams。

图片显示 93 个组织在使用 Teams,650 多个组织有超过 1 万的用户,181 个市场和 53 种语言。

Teams 中的新增功能

我们将继续投入体验,使团队更容易进行沟通和协作。我们今天宣布的新功能反映了我们对两件事的承诺:为客户构建最好的在线会议体验;为传统上得不到充分服务的专业人员(包括一线员工和医疗工作者)提供技术解决方案。

  • 我们都参加过这样的远程会议:与会者在大声地敲击键盘,或者有人坐在正在后台运行的吸尘器旁边。时噪音抑制功能有助于最大程度地减少分散注意力的背景噪音,让你听到正在谈论的内容。
  • 在大型会议上,远程与会者在有话要说的时候有时很难插上话。举手功能让会议中的任何人都能发出一个视觉信号,表明他们有话要说。

动画图像展示 Microsoft Teams 中的举手功能。

  • 产业工人需要在保证安全的同时进行有效的沟通和合作。通过 Teams 和 RealWear 头戴式设备之间的新集成,一线员工将能够访问信息,并在工作现场以免提方式与远程专家进行通信。

RealWear 头盔的图像。

  • 在医疗病患访问、客户会议或求职者面试等场景中,进行 B2C 虚拟预约是一项常见要求。借助本月初发布的 Teams 中的 Bookings 应用功能,你可以轻松地安排、管理和执行虚拟预约。
  • 不久后,Teams 将能够在单独的窗口中弹出聊天,帮助你简化工作流程和更轻松地切换正在进行的会话。
  • 借助离线和低带宽支持功能,即使在没有 Internet 连接的情况下,你也可以阅读聊天信息和编写回复,无论身在何处都能更轻松地开展工作。
  • 我们还使用 Teams 认证的新设备拓展了 Teams 设备生态系统。Yealink VC210 现已正式推出,是首个获得 Teams 认证的协作栏,它汇集了扬声器、麦克风、摄像头和本机 Teams 经验,为小型会议室提供了安装简单且易于管理的会议体验。此外,Bose 消噪耳机 700 UC 也可在春季末购买。
  • 我们很高兴在美国推出 Microsoft 365 商务语音,这是一种面向中小型企业的新产品,可以将 Teams 打造成一个完整的电话系统;并推出新的 Microsoft 365 企业版套餐系列,其中新加入了适合一线员工的套餐

除非另有说明,否则新功能将在今年年末推出。

自三年前推出 Teams 以来,它已经发展成为团队合作的中心,一个在一个位置便可完成开会、聊天、通话和协作的地方。我们将继续改进和扩展体验,让所有员工尽可能提高效率和保持联系。随着新冠肺炎疫情继续促使世界各地的人们选择远程工作和学习,启用远程工作和远程学习变得前所未有的重要,我们感谢有机会在如此特殊的时刻支持我们的客户。

*我们将每日活跃使用量定义为在 24 小时内,在桌面客户端、移动客户端和 Web 客户端执行意向操作的最大每日用户数。意向操作包括在 Teams 中发送或回复聊天、加入会议或打开文件。不包括自动启动、最小化屏幕或关闭应用等被动操作。

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两周内:我们关于远程工作的心得 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2020/03/18/making-the-switch-to-remote-work-5-things-weve-learned/ Wed, 18 Mar 2020 19:30:08 +0000 自从我们在普吉特海湾的团队转移到远程工作后的两周内,抗击新冠肺炎的战斗愈演愈烈。全球各国家/地区的许多人只是待

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自从我们在普吉特海湾的团队转移到远程工作后的两周内,抗击新冠肺炎的战斗愈演愈烈。全球各国家/地区的许多人只是待在家中。随着学校、教堂、企业和办公室的关闭,我们体会到了在家里时刻和家人在一起,同时也尽力保持工作效率以及与工作团队保持联系到底是什么样的生活。需要学习的地方很多。我们当前的情况迫使我们的团队重新审视从安排会议到团队管理方式的各个方面,我从许多客户那里听说他们也在这么做。我想要与你分享我们作为一个完全远程的团队到目前发现的重要内容。希望这些经验能够用于你自己的体验。

在开始之前先做个简要说明:在新冠肺炎疫情期间中,我们一直在利用这个平台分享技巧、客户案例和信息。这篇文章是我们上周分享的一篇文章的后续,其中详细介绍了如何使用 Microsoft Teams 转到远程工作的技巧。此外,我们还提供了将实时活动转到线上的相关指导,包括使用 Microsoft 工具的细节和 Microsoft 的活动负责人提供的见解。我们还向 IT 部门和 CISO 分享了这些领域的领导提供的建议。我们将在未来几天继续在这里发布更多关于远程工作的内容,因此请经常回来查看。好了,让我继续谈论在过去两周所学到的经验。

1.分享在家办公指导

大多数组织都有员工如何适应办公室环境的培训手册。当我们转移到远程工作时,很快意识到员工也需要这种类型的工作指导。我们中的许多人都是首次体验远程工作,几乎没有时间为这种转变做准备。我们的团队提出了以下问题:如何营造一个适合专注工作的氛围?如何在无法亲自见面时保持联系?为什么总觉得没有休息的好时机?再加上家里的孩子或其他需要照料的家人带来的挑战(在这次疫情期间,这是我们许多人面临的一个现实),一些员工难免会感到吃力。

为了解决这一需求,上周我们向员工分发了在家办公综合指南。我们认为你可能会发现它非常有用,因此我们创建了一个客户版本,供你根据需要与员工共享。它提供了许多涵盖各方面的具体技巧,包括从设置物理和虚拟工作站到与团队成员进行有效沟通的最佳做法。

2.管理连续会议

在办公室中,连续会议之间会有自然的停歇。例如,在走廊里散步,在餐桌前等待每个人到来的那段时间,以及在团队成员相问候和快速跟上脚步时的随意交谈。通常,我们在工作周中很少会注意到这些“小憩”。然后,当我们转移到远程工作后,就会意识到多么需要这些“小憩”在举行多次会议的那天打乱这马不停蹄的节奏。

如何确保你和你的团队能够在需要的时候开会,但又能够在会议期间稍作休息?我们鼓励员工安排本来一个小时或半个小时结束的会议提前五分钟结束。虽然这稍微缩短了相处的时间,但非常有助于避免因不间断工作产生的潜在倦怠感。

3.营造一个切断联系的空间

当我们通勤工作时,我们发现每天都有方法来切断联系,通常不需要尝试。为家人烹制晚餐,在下班后的健身课上认识朋友,或者是每天乘公交车回家时放空自己,这些都能帮助我们摆脱一天的工作,以便为接下来的一天做好准备。即使在最好的情况下,在远程工作时想要切断联系也是一种挑战。为了帮助我们的员工,我们已经开始提供虚拟冥想课程,当他们需要从工作中抽身时,可以参加此课程。

如果你也选择同样的做法,可以向新加入在线冥想课程的员工分享以下实用技巧。首先,找一个你不会被打扰的安静地方。接下来,将麦克风设置为静音,以便其他人可享受安静的氛围。最后,用你的摄像头观察课程负责人对呼吸技巧的指导。当你觉得你已经把这些都记下后,就可以关掉摄像头,完全专注于让大脑平静下来。

4.继续推动团队文化

从全体会议到庆祝小的里程碑事件,健康的团队文化依赖于频繁的聚会。随着许多人突然转向远程工作,我们很容易切换到“只做重要事情”模式,而将重要活动和有趣的团队时刻延后到我们回到正常状态时。

我们发现,在任何可能的情况下,都最好保持建立团队文化,即使你需要单独建立这种文化。为团队成员安排生日派对?加入 Teams 会议并启动 HBD GIF。即将召开大型现场销售会议?开始想想如何改用虚拟方式举办。如果是时候进行每季度一次的场外团建,那就去做吧。你的团队将非常乐于分享想法并积极参与。有助于推动团队文化发展的聚会一开始似乎很难远程完成,但能够让每个人保持联系并继续进步,付出额外的努力是值得的。

5.练习关键管理技能

员工依靠管理者来监督和指导他们应对变化,并对帮助他们解决问题和进行创造表现出好奇心。当团队正在探索一种全新的工作方式,同时也在应对一场全球卫生危机时,他们比以往任何时候都更需要管理者的支持。但是,当你远程工作时,怎么成功地进行管理?

我们在远程办公指南中分享了关于远程管理的心得。这包括加强包容、经常监督和指导团队成员,以帮助发现他们在进行远程工作时适合自己的最佳做法。每个员工现在都面临着独特的挑战,每个员工应对这种情况的方式也不同。管理者应该尽量理解和回应他们的个人需求。

这些经验反映了我们在远程学习两周后的一些早期要点。从安排允许小憩的会议到有效管理远程团队,我们对这种新的工作方式有了很多新发现。我确信,这些经验在新冠肺炎疫情结束后还会具有持久的价值,因为世界各地的组织都在继续优先考虑远程工作。但我们也想知道你和你的团队的想法和经验。请在启用远程工作社区中加入会话。

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利用 Microsoft Teams,在远程办公时保持高效工作 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2020/03/10/staying-productive-while-working-remotely-with-microsoft-teams/ Tue, 10 Mar 2020 16:00:50 +0000 如何让数以万计的员工在一夜间转变为远程办公?随着 COVID-19 疫情在全球蔓延,Microsoft 上周主

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如何让数以万计的员工在一夜间转变为远程办公?随着 COVID-19 疫情在全球蔓延,Microsoft 上周主要考虑了这一大问题。于是在上周三,我们采取了行动,发送了一封电子邮件,要求西雅图地区约 50,000 名 Microsoft 员工条件允许就在家办公。我们已经是重度 Teams 用户,但在首次全员远程办公的日子里,在美国的 Microsoft 员工该产品的使用率大幅上升。截至上周四,聊天量每周上升了 50%,会议量增加了 37%。此外,随着全球各地的职场人士都适应了仅通过在线会议、聊天和协作来完成工作,该产品在我们客户中的使用率也在上升。我们希望帮助每个人应对这一挑战。作为 Teams 背后的团队,我们花了很多时间来研究让在家办公保持高效、健康的最佳方式。所以我想分享以下秘诀。

继续阅读前,可参考此简要说明:我们持续努力,帮助每个人在这充满挑战的时期保持联系和高效工作,这些秘诀就是其中的一部分成果。上周,我分享了个人和组织可以如何免费获取 Teams,以及我们在这场危机中保持服务平稳运行的全面计划。我们还分享了来自世界各地客户和员工的精彩故事,包括香港特别行政区师生利用科技进行令人惊叹的电子学习创新,以及中国及其周边地区的客户发现持续推进工作的巧妙方法。而客户也在向我们寻求有关切换到远程办公的指导。在整个疫情期间,我们将继续提供各种秘诀、信息和鼓舞人心的客户案例,所以请继续关注本页面以了解相关内容。

开始使用

采用远程办公时,一些关键的习惯会帮助你取得成功。

设置工作区

如果你没有家庭办公室,请不要担心。你仍可以在家中高效办公。事实上,我们将 Teams 设计成了一个可以随身携带的虚拟办公室。虽然家中可能没有打印机、实体文件或桌面电话,但可以直接在 Teams 中拉取文档,安全存储文件以便适当的人员可以访问它们,还可快速加入通话和会议。在这一前提下,拥有一个专门的家庭工作区,让你可以在其中提高工作效率,并发出你处于“请勿打扰”模式的信号,这一点非常重要。你吃早餐的角落、卧室里安静的一隅、棋牌室中闲置的游戏桌,任何适合专注的区域都可以用作工作区。请不要担心工作区一整天下来会变得有点凌乱,视频会议时可以随时使用背景模糊,让团队成员只专注于你。

沟通、沟通、沟通

尽管许多人至少有部分时间都在家办公,但我们仍然依赖于以亲自到办公室为基础的节奏和核心工作时间。  在家办公时,你的日常节律可能会发生变化。需要平衡工作和照顾孩子的人尤其如此。请将你的工作时间明确告知团队成员和协作者,让他们知道在什么时候联系你。你还可以在 Teams 中设置状态消息以主动共享此信息。

此外,还要养成经常向团队成员汇报工作进度的习惯。全员远程办公的公司倾向于强调文档,因为这是在分开工作时保持联系的关键方式。建议在 Teams 频道中发布你发现的更新、见解和有用资源,让团队成员可以了解你在做些什么,即使没有机会在走廊对话。此后,他们可以在需要时在该频道内搜索想法或内容。

维护健康边界

没有了往常工作日的信号(例如去吃午餐或者通勤),停下来休息可能是一个挑战。远程办公的人有时会发现自己的工作时间延长了,没有暂停工作来锻炼、社交或好好吃饭。这很快就会导致压力和倦怠。请记住:健康第一。留出时间吃饭,喝足量的水,并提醒自己在一天结束时在精神上从远程办公“打卡下班”。这些行为不仅能让你保持健康,从长远来看,还有助于你提高工作效率。

进行有效会议

采用在线会议

在没有实体会议室的情况下,你可能会觉得将每个人聚集在一起是远程办公时最大的挑战。将会议移到 Teams 时,请确保所有会议都有虚拟“加入”选项,用于创建在线会议室。此外,如果参与者愿意,建议全部打开视频。面对面的互动对于让每个人融入其中很有帮助。Teams 有多种可选的认证相机已经耳机和扬声器等设备,以确保你和同事始终能够清晰通话。

用心与包容

改为使用在线会议,我们可能会失去一些视觉提示,无法了解同事在会议中是否有话要说。如果参与电话会议的人数过多,参与者可能难以分享自己的观点。会议组织者应经常暂停以邀请参与者提问,并提醒他们还可以使用会议聊天窗口来分享自己的想法。

录制会议

为了弥补面对面交流时间的不足,一些远程办公的人会安排额外的会议,以便与客户、合作伙伴和同事保持联系。重复预定可能很难避免。如果你的组织允许,请在 Teams 中录制会议,以便同事稍后跟进。如果你无法参与,请提醒组织者在你缺席时进行录制。如果你尝试记住参加会议时得到的信息,自动生成的脚本也非常有用。希望详细了解 Teams 会议?这里有更多秘诀供你学习。

保持连接

弥补缺少的走廊谈话

许多远程办公人员发现,关于办公室,他们最怀念的就是闲聊。在饮水机或小吃架旁聊天不仅使我们保持联系,还经常能让我们意料之外的重要信息或见解浮现出来。可以有意地接触同事,和他们交流。将聊天消息视为虚拟饮水机,并给自己设置提醒,定期与他人联系。表情符号、GIF 和贴纸是让闲聊保持轻松愉快的有趣方式。

让你的团队集合在一起

远程办公会让人感到孤立。作为领导者,制造机会让整个团队能够进行虚拟集会非常重要。保持常规团队会议节奏或团队午餐会,只是将其变为在线形式。使用 Teams 中的“常规”频道进行每个人都可能感兴趣的讨论。若要进行大型头脑风暴,可以使用 Microsoft Whiteboard 应用,该应用可为会议参与者提供无限数字画布,让其能够直接在 Teams 中构思和协作。此外,还建议团队领导下载 Crisis Communication Power App。可以使用这个可自定义的应用,让你自己和你的团队了解在这次疫情中需要了解的一切。

愉快工作!

由于改用远程办公带来了众多变化,培养和保持团队士气非常重要。你可以在 Teams 中进行许多操作,让他人感到乐观和投入。可以在团队聊天中分享新闻和故事,或举办摄影比赛。我们在中国的一个教育界客户举办了学生烹饪挑战赛,受到热烈欢迎。

我知道每个个人和团队的工作方式都不同。但我希望我们团队的秘诀可以帮助你在适应新的工作方式时保持联系和高效工作。请记住,现在即可通过登录或免费注册开始使用 Teams。

准备好进行远程办公!下载我们的远程办公清单,并与团队成员共享。

远程办公清单:

  • 设置工作区
  • 经常沟通
  • 维护健康边界
  • 采用在线会议
  • 用心与包容
  • 录制会议
  • 弥补缺少的走廊谈话
  • 让你的团队集合在一起
  • 愉快工作!

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新型冠状病毒爆发期间我们对客户的承诺 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2020/03/05/our-commitment-to-customers-during-covid-19/ Thu, 05 Mar 2020 20:30:31 +0000 由于新型冠状病毒 (COVID-19) 继续影响着全球各个国家和地区,世界上许多团队开始采用远程办公。 本周早

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由于新型冠状病毒 (COVID-19) 继续影响着全球各个国家和地区,世界上许多团队开始采用远程办公。 本周早些时候,我发布了一封来自我们上海同事 Lily Zheng 的信件,在信中她详细描述了 COVID-19 期间她的团队使用 Microsoft Teams 居家办公的体验。Lily 的团队只是诸多远程办公团队的一个缩影。同样,在普吉特海湾地区,我们鼓励我们的 Microsoft 团队像该地区内许多其他组织一样,尽可能地进行居家办公。我们预计这一趋势将在全世界范围持续。在 Microsoft,我们的首要任务是确保员工、客户、合作伙伴和社区的健康与安全。通过向尽可能多的人提供 Teams,我们的目标是让团队在分散办公的同时能保持高效互联协作,为公共健康和安全贡献一份力量。

读完大家对 Lily 的信件的评论后,我们明白你们非常关心两个问题。第一,如何获取 Lily 提到的免费 Teams 产品/服务?第二,我们是否有方案来避免使用量增加期间出现服务中断?下面,你将找到这两个问题的详细答案。在接下来的几天里,我们将在此分享更多与远程办公相关的建议、更新和信息。请常来查看。

让所有人均可使用 Teams

Teams 是 Office 365 的一部分。如果你的组织已获得 Office 365 的许可,表示你已经拥有 Teams。但是,我们希望确保在这个时期内所有人都可以使用 Teams。通过以下所述的简单方法即可获取 Teams。

个人

如果你想开始使用 Teams,可以立即获取并使用。

  • 如果你有工作电子邮件地址或学校电子邮件地址,请使用此链接登录。登录后即可立即获取 Teams。
  • 如果你使用的是 Gmail 或 Outlook 等电子邮件地址,可以访问链接来注册 Teams 免费增值版。

IT 专业人员

上述自助服务链接适用于个人,对于需要集中部署 Teams 的 IT 专业人员,请按照以下说明获取 Teams。

  • 如果你的公司目前没有 Teams 许可,我们将为你提供 6 个月的免费 Office 365 E1 服务。如需立即使用,请联系你的 Microsoft 合作伙伴或销售代表。(注意:政府云中同样提供该服务,但 GCC High 和国防部不提供该服务。)
  • 如果你从事教育工作,且希望在 Teams 中设置教师、学生和管理员,请使用 Office 365 A1。Office 365 免费版适用于所有教育机构。 请访问此链接进行注册。

确保 Teams 正常运行

你和你的团队依靠我们的工具保持联系并完成工作。我们认真对待这一职责,并制定了一个方案来确保服务在此类影响事件期间可以正常运行。我们的业务连续性方案预计可以应对以下三种影响服务核心方面的情况:

  • 系统: 使用量突然增加时,比如最近中国的用量激增。
  • 位置: 特定区域发生意外事件时,比如地震或强风暴。
  • 人员: 出现可能影响系统维护团队的事件时,比如普吉特海湾地区 COVID-19 的爆发。

我们最近在中国的一次使用高峰期间测试了服务的连续性。自 1 月 31 日以来,Teams 会议、通话和会议的数量增加了 500%,移动设备上的 Teams 使用量增加了 200%。尽管使用量增加,但在整个病毒爆发期间,我们的服务一直比较稳定。我们主要从以下几个方面来提供高可用和高复原性的服务。

双活设计:对于 Microsoft 365,我们正努力让所有服务采用双活架构和运行模式来增强可复原能力。这意味着始终有多个服务实例处于运行状态以便能够响应用户请求,并且这些服务实例托管在地理位置分散的不同数据中心中。所有用户流量都通过 Microsoft Front Door Service 进入,并自动路由到服务故障周围位置最佳的服务实例,以避免或减小对客户的影响。

降低意外事件影响范围:我们竭尽全力避免意外事件的发生,但是当意外确实发生时,我们通过隔离每个服务的多个实例来限制所有意外事件的影响范围。此外,我们还通过实现自动化来不断推动监控方面的改进,以实现更快的事件检测和响应。

故障隔离:正如服务的设计和运行采用双活方式,并且各个服务之间彼此隔开以防止一个服务故障影响另一个服务,服务的基本代码开发也是使用类似的分区原则(称为故障隔离)。故障隔离措施是在基本代码本身中进行的增量保护。这些措施有助于防止一个地区的问题蔓延到其他业务地区。你可以阅读本文档,详细了解我们如何实现这一目标以及我们的服务连续性方案。

 

适应远程工作可能具有挑战性。我们明白这一点,并提供了相关的工具、建议和信息来帮助你和你的团队应对这一挑战。COVID-19 疫情期间,受到影响的学校、医院和企业所展现的敏捷性和创造性给了我们很大鼓舞,在当前这个艰难的时期里,我们将致力于帮助世界各地的组织保持互联协作和高生产效率。

 

常见问题解答

问:当个人使用工作或学校证书登录时会发生什么?
答:
如果个人具有 Teams 许可,则会登录到该产品。如果个人未拥有 Teams 许可,将登录到产品并自动获得有效期至 2021 年 1 月的免费 Teams 许可。免费许可提供的服务包含视频会议(最多 250 名参会者)、实时事件(最多 10000 参与人)、录制和屏幕共享、聊天以及协作。适用于 IT 人员的信息详见此处

问:Teams 免费增值版包括哪些服务?
答:
此版本提供无限制聊天、内置群组和一对一音频或视频通话、10 GB 的团队文件存储空间和每个用户 2 GB 的个人文件存储空间。此外,你还可以与网页版 Office 应用(包括 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote)进行实时协作。无结束日期。详情见此处

问:免费增值版本中是否有用户限制?
答:
从 3 月 10 日开始,我们将对 Teams 的免费版进行更新,以取消对用户限制的相关约束。

问:可以使用免费增值版安排会议吗?
答:
将来,我们会向用户提供会议安排功能。同时,你可以进行即兴视频会议和通话。

问:IT 管理员如何访问 Teams 教育版?
答:作为 Office 365 A1 服务的一部分,Teams 始终对学生和教育专业人员免费。点击此处获取。

问:是否提供有居家办公方面的建议?
答:
我们的资深技术文档撰写员 Lola Jacobson 上周发布了一些基本建议。昨天,我们更新了 docs.Microsoft.com 上的支持远程工作者使用 Microsoft Teams 页面。更多内容即将发布,请持续关注。

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利用 Microsoft Surface 和 Microsoft Teams 为 NFL 助力 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2020/03/03/empowering-nfl-microsoft-surface-microsoft-teams/ Tue, 03 Mar 2020 17:00:42 +0000 2013 年,我们与 NFL 建立了深厚的技术合作伙伴关系。我们的合作使命很简单:使用技术助力教练、球员、裁判

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2013 年,我们与 NFL 建立了深厚的技术合作伙伴关系。我们的合作使命很简单:使用技术助力教练、球员、裁判和球迷等人员,让橄榄球比赛大放异彩。

在将近七年之后,Microsoft Surface 成为了 NFL 场内外的一个重要工具,改变了从即时重播、游戏规划、球迷体验到 NFL 选秀和新秀考察训练营的一切事情。Microsoft 在全球 35 个体育场馆中部署了 2,000 多台 Surface 设备和 170 台 Windows Server,每年赛事期间都会通过 Microsoft 技术助力 NFL 的 333 项赛事。

今天,我们很高兴地宣布,我们与 NFL 多年的合作伙伴关系得到了进一步深化。我们将继续使用 Surface 设备为 NFL 开发创新的解决方案,并且现在将我们的技术协作范围扩大到 Microsoft Teams。借助 Microsoft Teams,我们将通过技术助力联盟和 NFL 的各个球队,以促进协作并提高创造力。我们与 NFL 合作,结合使用 Surface 和 Microsoft Teams 继续为集体球迷进行创新。

“自 2013 年以来,Microsoft 通过与比赛相关的技术帮助 NFL 进行了转型。Microsoft Surface 迅速成为了橄榄球比赛中的可靠工具,并且在所有 NFL 比赛中对教练、球员和 NFL 裁判都至关重要。现在,我们通过合作在整个联盟集成 Microsoft Teams,旨在以新式方式提高沟通能力和协作能力。”
– NFL Partnerships 首席收入官兼执行副总裁 Renie Anderson

Microsoft Teams 已推出有将近三年的时间,每天拥有超过 2000 万名稳定用户,旨在以减少摩擦和促进沟通的方式使人们能够协作完成更多工作。在快节奏、全球化的 NFL 橄榄球比赛中,对这种团队合作的需求无处不在。

使用 Microsoft Teams,NFL 可以始终安全地在一个中心中保持联系,并且跨所有设备(包括 Windows、Mac、iOS 和 Android)进行团队合作,而无需使用单独的应用进行聊天、通话、开会和文档协作。

同时使用 Microsoft Teams 和 Surface,则可以实现无限的可能。Surface 设备上配有高保真麦克风和摄像头,可使 Microsoft Teams 视频通话更具沉浸式体验。而 Surface 设备上的触摸屏则可使 Microsoft Teams 中的数字白板体验成为制定比赛策略的理想平台,而不管球队球员位于何处。

NFL 球队已经开始在其日常工作中利用 Microsoft Teams。例如,迈阿密海豚队曾使用该平台计划了在迈阿密硬岩体育场举办的超级碗。纽约喷气机队在其橄榄球管理和商业运作中使用了 Microsoft Teams,包括 NFL 选秀程序。超级碗冠军堪萨斯城酋长队的球探则使用 Microsoft Teams 与俱乐部的奔走中的球探进行协调。

“在 Microsoft Teams,我们可以轻松地协作处理文件、管理共享日历、主持会议并利用现有集成。借助 Teams,我们可在整个常规赛和超级碗计划中与 NFL 进行协作。”
– 迈阿密海豚队副总裁兼首席信息官 Kim Rometo

在深化合作伙伴关系的过程中,我们将继续通过 Microsoft Surface Sideline Viewing System 和 Microsoft Surface Instant Replay 等创新为 NFL 提供支持。我们还将继续与每个 NFL 球队及其合作伙伴协作,以开发独特的业务和使用者集成,范围包括用作 playbook 的 Surface 设备、在 Surface 系列设备上进行的电影评论、赛事期间体育场内的使用情况,以及在前台使用 Surface 设备的业务运营团队。

此类合作伙伴关系的深化以及 Microsoft Teams 的加入仅仅只是开始。我们很高兴有机会继续与 NFL 协作,以开发新的自定义技术解决方案,通过强大的硬件和软件组合转变联盟的沟通方式。

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在困难时期进行远程工作 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2020/03/02/working-remotely-during-challenging-times/ Mon, 02 Mar 2020 18:00:07 +0000 COVID-19 已经影响到了全世界人民的生活。旅行限制和大型公共集会的新规定改变了数百万人的日常生活。在过去

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COVID-19 已经影响到了全世界人民的生活。旅行限制和大型公共集会的新规定改变了数百万人的日常生活。在过去的几周里,我的许多同事和客户都在问我:我们能帮忙做些什么?

Lily Zheng 是一名优秀的朋友以及同事,她住在上海。我们曾一起在中国工作过,但大多数时候还是在 Microsoft Teams 会面。最近,Lily 给区域客户写了一封信,讲述了她和她的团队在疫情爆发期间学到的远程工作经验。她的信激励着我们的团队在这个充满挑战的时期,向开始远程工作的人们免费提供 Microsoft Teams。我想与世界各地可能从我们上海团队的经验中获益的人分享 Microsoft Teams。我希望你们能像我一样发现它的有用之处。

让我把它交给 Lily。

尊敬的客户,

我叫 Lily Zheng,是一名在上海生活和工作的 Microsoft 员工。随着 COVID-19 的爆发继续影响着中国数百万人,我们经历了一个巨大的远程工作高峰。好像现在中国的每一所学校、每一家医院和每一个企业都是一个分布式组织 – 即使只是暂时的。从 COVID-19 之类的病毒爆发到天气造成的突发事件,远程工作突然变得必要存在诸多原因。因此,我想与大家分享我在过去几周中所学到的三个经验,以及我们在客户适应远程工作时从他们身上学到的三个经验。

和很多人一样,我从 1 月份开始就在社交媒体上听说了这种病毒。但直到春节前我才意识到它的重要性。那时,由于春运,受影响的人数开始迅速上升。1 月 23 日,政府封锁了湖北省,以遏制病毒的传播。第二天,即除夕,我们全家本计划去看电影。当我们从新闻上得知整个城市的电影院都已关闭时,我们才真正了解了疫情的严重性。两天后,政府史无前例地宣布了取消春节活动,而我也取消了计划已久的家庭旅行。孩子们很崩溃,但健康和安全必须放在第一位。

远程工作的 Microsoft 员工
Zheng 和她在中国的 Microsoft 同事在远程办公时密切合作。

那么,当人们问我现在在中国工作是什么感觉时,我怎么说呢?远程工作减少了我们上下班的时间,当然,我们也不必再担心每天要穿什么。由于许多餐馆都已关门,我们都在提升自己的烹调技巧。但是,由于孩子不能上学,并且保姆也被困在家里,保持高效可能是一种挑战。

我从远程工作中学到的经验

虽然我们的团队习惯远程工作,但过去几周的经历也确实让我们明白了成功和可持续的远程工作需要些什么。下面是我的前三个经验。

保持健康。

进行远程工作的目的是通过最大程度地减少与病毒的接触来保护我们的身体健康。这一点大家都能理解。不那么明显的是,在家工作可能会产生一种压力。花时间锻炼身体、吃得营养、远离屏幕享受真正的休息时间,这些都是在家工作时保持精神健康的必要条件。

铆足干劲。

在远程工作时,拖延工作非常具有诱惑力。但是,远程办公的团队可以找到各种方法在网上完成几乎所有的事情。如果你安排了一对一会议,那就保留它们。如果你计划了大型会议,那就举行它们。如果你已准备好为即将开始的演讲集中讨论,那就赶紧开始视频通话吧。

支持队友。

我也从这次经历中学到,支持他人是保持积极和活力的最佳方式。我们使用在线工具不仅仅是为了工作,还可以分享家人和宠物的照片,每天互相问候。相互鼓励不仅有助于保持士气,还有助于在分开工作时保持团队的团结。

我从客户那里学到的经验

在短短几周的时间里,我们发现中国的客户已经真正转变了其工作方式。以下是我从客户那里学到的三件事,可帮助组织走向成功。

立即打开通信线路。

当员工远程工作时,确保每个人都了解业务情况比以往任何时候都要重要。我们的一个客户(一家总部设在亚洲的大型保险公司)开始向其员工播放视频信息,确保每个人都能获得最新信息。由于每个人都要在在家工作与照顾孩子和其他挑战之间取得平衡,录制的视频为人们提供了一个机会,使之能够在无法进行现场会议或指示传达会时赶上进度。

不断前行。

虽然在所有人都能聚集在一起之前推迟计划很有诱惑力,但公司正在想办法保持一切正常运行。在政府的鼓励下,许多学校都能通过网上教学来保证按时开学。他们一直通过制定明确的时间表、举办烹饪挑战等鼓舞士气的活动以及认真交流作业和其他信息来支持学生,这样学生便不会不知所措。

即使是大型会议也可以转移到网上进行。

我们中的许多人都习惯于与几个队友进行快速通话或视频聊天,但大型正式会议也可以在网上成功举行。随着许多员工选择远程工作,医院一直以远程方式召集员工。例如,大连的一家医院通过 Teams 召开了大型员工会议。成功在线会议的关键包括制定清晰的议程、通过在会议开始时解决任何音频问题来践行包容性,以及记下清楚的笔记以便日后作为跟进分享。还请记住,如果组织允许,你可以为那些无法出席的人记录会议。

对于我以及世界各地的许多人而言,这并不是我们想象的新年的开启方式。但是我们已经学到了许多经验。Teams 是一种可帮助我们应对挑战的强大工具。但许多人都不知道的是,Teams 已免费提供。你可以转到此处,了解更多信息。但不管你选择使用什么工具,我都希望这些建议能够起到帮助作用,并且祝你和你的家人一切顺利!

Lily Zheng

Microsoft 中国总监

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增强跨应用协作,获取自定义体验 – Microsoft 365 二月新增功能 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2020/02/27/improve-collaboration-apps-customize-experiences-new-to-microsoft-365-in-february/ Thu, 27 Feb 2020 17:10:18 +0000 我们生活在激动人心却无比繁忙的时代。我们希望能够轻松应对当今变化迅速且较为复杂的工作场所,但一些细枝末节可能决

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我们生活在激动人心却无比繁忙的时代。我们希望能够轻松应对当今变化迅速且较为复杂的工作场所,但一些细枝末节可能决定着我们的工作体验,这其中便包括我们所依赖的工具。Microsoft 了解你的需求,并始终倾听你的意见。我们一直努力将你的反馈和请求(从简单的调整到新工具)融入 Microsoft 365 体验中。我们的一切努力旨在构建优秀的生产力服务,帮助你和你的组织提高效率,确保你能获得越来越好的体验。

本月,我们将引入一些功能,帮助你随时随地工作、更轻松地协作处理内容、以更多样的方式与应用交互以及获得定制式生产力服务体验。适用于 Android 和 iOS 的新 Office 应用现已正式发布。我们在 PowerPoint 批注中添加了协作功能,并在 Visio 中引入了合著功能和实现了 Microsoft Teams 与 Visio 的集成。Word 的语音转换为文本功能现已改进,可支持更多语言,同时添加的墨迹书写功能和深色模式使得在 OneNote for Android 中捕获和阅读笔记更加容易。同时,组织现在可以自定义员工的生产力工具体验:从搜索结果页和全公司 Yammer 源到新 Microsoft Fluid Framework 的私人预览版。

请继续阅读本月所有激动人心的 Microsoft 365 更新。若要深入了解更新内容,请务必查看 Modern Workplace 播客的第二集。本月,我和主持人 Alex Bradley 将深入解析团队协作和新 Microsoft Fluid Framework 等内容。

在移动中保持高工作效率

使用新的 Office 应用随时随地工作:Office 应用是一种完全重新设计的体验,可帮助你随时随地提高工作效率。它将 Word、Excel 和 PowerPoint 合并到单个应用,添加了可帮助你以独特移动办公方式创建内容的新功能,并且集成了有助于完成常见移动办公任务的操作。新 Office 应用提供了一种更简单、更强大的移动设备端 Office 体验。阅读此博客文章,详细了解目前已在全球正式发布的新 Office 应用(适用于 Android 和 iOS)。

Office 新应用中的“主页”屏幕。

改进跨应用协作

借助 PowerPoint 和 Visio 中的新工具,团队能够更轻松地协同工作。

在 PowerPoint 中更灵活地协作:从下个月开始,我们将在 PowerPoint 中推出批注功能更新。团队成员现在可以将批注定位到对象,使用@mention 通知,更轻松地发现和添加批注。最新更新推出后,新的批注体验将提供给所有 Office 365 用户。

以更多样的方式共同创建 Visio 绘图:Visio 网页版现在允许协作者同时创建、编辑和批注绘图。通过实时合著和简单的状态指示器,团队可以无缝协同工作,通过集思广益来提出更多的创意。Visio 计划 1 和计划 2 的用户可访问 visio.office.com 以马上开始创建和共享 Visio 文件。

Web 主屏幕上的 Visio。

团队成员还可以直接在 Teams 中使用这些功能。现在,由于存储在团队文件库中的文件可供每位成员访问,你可以与同事共享 Visio 绘图,你的同事可以轻松地编辑和批注你的工作内容。若要开始创建绘图,请单击 Teams 频道中对话窗口上方的“文件”选项卡,然后选择“新建”>“Visio 绘图”。

以个性化方式工作

Word 和 OneNote 的更新能让用户以自己希望的方式工作。

改进的语音转换为文本功能可节省时间和简化工作过程:借助新的听写工具栏、建议体验和自动标点支持,在 Word 通过语音创建内容现在变得十分简单。现在,你还可以使用六种新的语言(预览):丹麦语、荷兰语、芬兰语、瑞典语、挪威语和日语。Word 网页版中新的语音听写功能现已向所有 Office 365 用户推出。

演示 Word 语音听写功能的动态图片。

 

轻松捕捉和记录笔记:适用于 Android 手机和平板电脑的 OneNote 现在支持深色模式,支持从明亮的白色切换到更精妙的黑色和深灰配色方案,让阅读变得更加轻松舒适。此外,我们更新了墨迹书写体验,以支持一些新的明亮色彩并继续使用笔类型、荧光笔和橡皮擦。千万不要错过套索工具,该工具可用于调整页面上对象的大小并将其重新定位。我们将向使用 Android 手机和平板电脑的所有 OneNote 用户推出这些更新。

 Android 设备上墨迹书写功能的动态图片。

自定义用户协作体验

新功能可帮助你根据企业品牌和环境来定制生产力工具。

为 Microsoft 搜索创建自定义搜索结果页:你现在可以在 SharePoint Online 中创建自定义搜索结果页。使用此项新功能可以控制搜索结果的布局和设计,以便定制最适合企业环境的 SharePoint Online 体验。此项新功能将提供给所有 SharePoint Online 订阅者。若要开始使用此功能,请选择要在其中配置自定义结果页的网站区域,然后选择“网站集设置”>“搜索设置”。

在 SharePoint 中使用“搜索”查找“挪威”。

选择哪些“新增功能”对用户可见:你现在可以在“新增功能”Office 桌面应用中管理对用户显示或隐藏的功能。此内容页面重点介绍了一列新功能,并附有帮助客户使用这些功能的说明和指导。可以使用 Microsoft 365 管理中心Office 365 客户端配置服务访问此管理工具。

Microsoft 365 管理中心的服务。

即刻开始创建流畅的协作体验:Microsoft Fluid Framework 是一种基于组件的新文档模型,旨在支持内容创建过程中通过新的方式开展协作。现在,任何拥有 Office 365 企业版订阅的用户都可以查看早期预览版。若要开始使用,只需使用组织帐户 ID 登录 fluidpreview.com

演示 Microsoft Fluid Framework 的动态图片。

在 Yammer 中增强企业品牌形象:使用当前 Yammer 体验中的新功能可自定义全公司源名称、上传社区封面照片、定位关键消息、欢迎新成员、推广组织计划以及强化公司价值观。与自定义头像结合使用,将你的品牌形象和文化融入全公司源。这些新功能将很快提供给管理员。

从 Microsoft 365 管理中心管理 Yammer 电子数据展示:Yammer 现在支持本机模式下的网络电子数据展示。现在,管理员可以使用与管理 Office 365 套件其余组件数据相同的电子数据展示工具来访问存储在 Yammer 网络中的消息和文件。这简化了电子数据展示任务和合规性义务。若要开始使用,请确保你的 Yammer 网络在本机模式下运行,然后导航到安全与合规中心的电子数据展示模块。

展示了在 Yammer 中启用的 Microsoft 365 本机模式的图像。

此外,与 Office 365 连接的 Yammer 社区中上传的所有新文件都存储在 SharePoint 中。得益于此改动,你的文件将遵循你对 SharePoint 实施的丰富安全与合规功能策略(例如电子数据展示、数据丢失保护和静态文件的地理位置内驻留)。

本月其他更新内容

  • 获取相应帮助以使用新的 FastTrack 和应用保证支持在企业中部署新的 Microsoft Edge。
  • Office 365 现已在德国新的区域数据中提供。

应对当今的工作和生活需要不断演变和改进的出色工具。我们的目标是构建可帮助你和你的组织取得成功的高效生产力工具。没有你的参与,我们无法做到这一点,因此欢迎你提供反馈、请求或问题。我们可随时提供帮助。

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面向 Android 和 iOS 的新 Office 应用现已正式发布 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2020/02/19/new-office-app-android-ios-available/ Wed, 19 Feb 2020 16:00:19 +0000 几个月前,我们引入了一个名为 Office 的新移动应用,这是一种全新的体验,专为在移动设备上完成工作而设计。

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几个月前,我们引入了一个名为 Office 的新移动应用,这是一种全新的体验,专为在移动设备上完成工作而设计。它将 Word、Excel 和 PowerPoint 合并到单个应用中,并引入了新功能,让你可以通过独特的移动方式创建内容并完成任务,从而实现更多目标。今天,我们很自豪地宣布,Office 应用不再是公共预览版,而是已经正式发布,可供全球范围内的任何人在 Android 和 iOS 手机上使用。

下载 Android 版 | 下载 iOS 版

数以亿计的用户通过使用 Ofiice 在工作中、家中和学校实现了更多目标。我们知道,许多用户为其计算机或便携式电脑保存了丰富的文档创建或编辑功能,并通过有限的方式在手机上工作。我们将此视为 Office 的一种挑战,即寻求更好的整体工作效率体验,这种体验将改变你对如何在移动设备上工作的看法,从而创造出一种更简单、更集中、利用移动设备的独特优势,并真正将移动需求放在首位的体验。

Office 应用提供了几个主要优势,包括:

  • 采用某种方式合并 Word、Excel 和 PowerPoint,此方式通过下载更少的应用或在更少的应用之间进行切换来简化体验。与安装单个应用相比,它所需的手机存储大大减少,同时可保持现有移动应用的几乎所有功能。
  • 集成镜头技术,释放照相机的强大功能,例如将图像转换为可编辑的 Word 和 Excel 文档、扫描 PDF,以及通过自动数字增强功能来捕获白板,使内容更易于阅读。
  • 为人们在手机上工作时经常遇到的常见任务添加新功能,例如快速记笔记、签署 PDF、扫描 QR 代码,以及在设备间传输文件。

总而言之,Office 应用是一种功能强大的工具,它直观、熟悉,但仍与众不同。

自去年 11 月在 Microsoft Ignite 大会上推出 Office 应用公共预览版以来,我们一直为其取得的反响感到激动并保持谦逊态度。推出后,数以万计的用户立刻迅速获取了 Android 和 iOS 应用,从而导致我们在短短几个小时内就达到了 Apple 的 TestFlight 计划的 10,000 用户限制。我们通过客户对话、社交媒体以及新闻报道收到的反馈非常积极与鼓舞人心 – Office 应用被视为了 Office 和 Microsoft 新一轮创新浪潮的一部分。这激励着我们努力工作,以尽快完整发布该应用。

自公共预览版以来,我们提供了许多增强功能,例如支持第三方存储服务,包括 Box、Dropbox、Google Drive 和 iCloud;提供有助于创建新文档、电子表格和演示文稿的模版;进行全面的性能改进。

也可在具有有限支持的 Android 平板电脑上下载当前版本。在使用 Word、Excel 和 PowerPoint 文档时,适用于 Android 的 Office 应用已针对平板电脑进行了完整优化,并且我们致力于尽快针对平板电脑对其余 Android 应用及 iOS 应用进行完整优化。

即将推出更多功能

我们没有就此止步。我们一直在思考如何丰富 Office 移动体验,帮助人们提高在手机上工作的效率。我们希望人们将 Office 移动体验视为一种工具,用于实现内容创建和更复杂的工作,而不仅仅是用于轻量编辑和信息消费。

在接下来的几个月里,我们将新增三种令人兴奋的功能,这些功能将帮助我们实现这一承诺:

  • Word 听写 – 让 Word 将语音转换为书面文本,并使用语音命令和简单的工具栏轻松应用所需的正确格式和标点符号。
  • Excel 卡片视图 – 以简单、易于理解的卡片格式查看和编辑 Excel 表格行中的数据,这样超出屏幕限制的列之间便不会有跨距。

Office 应用即将推出的新功能…Excel 卡片视图

  • PowerPoint 大纲 – 将演示文稿内容编写为简单的大纲,让 PowerPoint 设计器将其转换为具有正确内容样式、格式和图标的呈现型幻灯片。

显示 PowerPoint 大纲的 Office 应用

开始使用 Office 应用

现在,任何人都可以在手机上下载适用于 Android 和 iOS 的 Office 应用。该应用可免费使用,甚至无需登录。但是,如果使用 Microsoft 帐户登录或连接到第三方存储服务,则将能够在云中访问和存储文档。此外,Office 365 或 Microsoft 365 订阅还将解锁各种高级功能,与当前 Word、Excel 和 PowerPoint 应用中的功能一致。

立即下载 Office 应用,并发现一种全新的方式来组织并完成工作中、家中和学校的任务。

下载 Android 版 | 下载 iOS 版

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使用 Microsoft 365 促进数字化转型的 5 个步骤 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2020/02/18/5-steps-boost-digital-transformation-microsoft-365/ Tue, 18 Feb 2020 18:00:25 +0000 在过去的几个月中,我有机会与 IT 团队专注于“数字化转型”之路的多家公司进行了交流。 我反复听到的一件事是,

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在过去的几个月中,我有机会与 IT 团队专注于“数字化转型”之路的多家公司进行了交流。 我反复听到的一件事是,他们在让用户采用新软件方面遇到了挑战,尽管从长远来看,使用新软件将帮助这些用户提高工作效率。

本月,我想和你分享一些不错的工具和资源,你可以利用这些工具和资源来帮助推动用户采用新软件。这些工具为用户提供了他们需要的资源,以培养取得成功所需的各种技能,同时为你提供了跟踪采用情况所需的见解。

Microsoft 365

具有智能云服务的一流生产力应用,可转变工作方式。

开始使用

那么,我们如何帮助将你对世界生产力云(Microsoft 365)的愿景变为现实呢?

步骤 1:通过生产力库获取行业特定的准则

首先,了解 Microsoft 365 如何使用生产力库的方案和最佳做法来提高特定角色或行业的生产效率。生产力库可用于各行各业,包括金融服务零售医疗保健,并且可细化到运营销售人力资源等角色。

步骤 2:使用《Microsoft 365 采用指南》制定计划

《Microsoft 365 采用指南》不仅可以帮助你确定关键方案并确定其优先级,还可以帮助你了解如何与利益干系人最佳地制定和启动采用计划。《Microsoft 365 采用指南》将通过向你展示如何监视和跟踪采用情况和使用情况来帮助推动业务价值。

步骤 3:赢得倡导者和拥护者

在准备开始培训用户时,我们建议利用 Office 365 Champions 计划的强大功能。该计划旨在帮助你为组织中的那些早期采用者或入门人员创建影响圈,并助力其成为 Office 365 Champion。该计划提供了支持和资源,以帮助这些用户找到更高效的方式来处理日常任务,然后与同事分享这些收获。

步骤 4:构建自己的学习门户

你是否知道,只需单击几下即可构建自定义培训门户?Microsoft 365 学习路径是一种可自定义的按需学习解决方案,旨在提高组织中 Microsoft 365 服务的使用率和采用率。其中包括按需自定义培训SharePoint Online 门户预配以及预配、自定义和与用户共享新门户的简单步骤。

步骤 5:跟踪用户进度

实现其中一些学习资源后,你将需要一些工具来帮助跟踪软件采用进度。借助新的 Microsoft 生产力分数(当前提供个人预览版),你将可以查看组织的工作方式、获得确定可在何处启用改进的体验以便人们能够实现其目标的见解,以及用于更新技能和系统以便每个人都能出色完成工作的操作。

对于想要帮助员工更好地了解他们如何利用时间并引导他们养成更好的工作习惯和遵循更好的团队规范的公司,我们建议启用 MyAnalytics。此工具可帮助用户提高注意力、提升幸福感、改进网络与协作。

MyAnalytics 可用于 Microsoft 365 和 Office 365 企业版和商业版套件用户。

最后,在自上而下的视图中,我们提供了工作区分析。工作区分析提供了更加高级的工具,用于发现和分析人们的工作方式所产生的业务影响,并通过 MyAnalytics 帮助推动变革。使用工作区分析,你可以查看协作模式,此模式使组织能够迅速采取行动、改进员工体验并加强客户关注。

工作区分析作为 Microsoft 365 附加产品服务提供。

查看 Microsoft 365 知识播客

为了帮助你更好地了解 Microsoft 365 为什么是世界生产力云,我建议你查看 Microsoft 365 知识播客。该播客系列由资深 IT 博客作者 Paul Thurrott 和我本人主持,深入探讨了构成 Microsoft 365 的所有产品的特性和功能。此外,我们还将分享现实世界中的技巧和窍门,帮助你充分利用产品。播客前两集按需提供。

每家公司的数字化转型之路都各不相同。在接下来的几个月里,我们将为你提供更多资源以及组织访谈,这些组织分享了他们成功转型的技巧和秘诀,以及从这些项目中得出的有关如何利用 Microsoft 365(世界生产力云)的变革性力量的经验。

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对 Windows 7 的支持于今日结束,Windows 10 性能更胜从前 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2020/01/14/windows-7-support-ends-today-and-windows-10-is-better-than-ever/ Tue, 14 Jan 2020 17:00:16 +0000 今天,我们正式终止对 Windows 7 的支持。十年前,当我们首次宣布推出 Windows 7 和 Offi

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今天,我们正式终止对 Windows 7 的支持。十年前,当我们首次宣布推出 Windows 7 和 Office 2010 时,我们致力于提供当时最佳的工作效率体验。但是自那时起,得益于人工智能 (AI) 等技术的突破性进步,我们已经能够构建工具来帮助你利用新型生产力。而且,随着网络安全领域每天都在急剧变化,十年前的技术已无法跟上当今时代的步伐。借助 Windows 10,云的强大功能可为你和的组织带来前所未有的高工作效率和安全性。随着对 Windows 7 的支持已终止,我们建议你立即过渡到较新的方案。

过渡到 Windows 10

目前有超过 9 亿台设备使用 Windows 10。作为 Microsoft 365 的一部分,Windows 10 借助云的强大功能和洞察力提供了 Microsoft 迄今为止最安全且最高效的体验。随着 Windows 10 版本 1909 的发布,你可以体验新功能和增强功能,其中包括 Windows Hello 提供的智能安全性、简化的更新、灵活的管理和更高的工作效率。版本 1909 包括以下一些重要功能:文件资源管理器应用中的新 Windows 搜索体验、具有历史记录查看功能的新云剪贴板、对第三方数字助理的支持、Microsoft BitLocker 密钥滚动以及展台模式下的其他自定义设置。

虽然每个企业都需要对当今我们面临的复杂安全威胁保持警惕,但中小型企业 (SMB) 仍然是最容易受到安全攻击的企业。正如我的同事 Brad Anderson 在一篇最近发表的博客文章中所述,Microsoft 已经开发出一种全面的方法来帮助 SMB 确保安全。这涉及到一个关键要点:迁移到 Windows 10 是重要的第一步。

现在,对于尚无机会迁移到 Windows 10 的企业和 SMB 客户,我们确实提供了一些方法来帮助你在过渡期间保持安全。对于需要这些方法的客户,我们将通过云解决方案提供商合作伙伴和批量许可的方式提供 Windows 7 扩展安全更新 (ESU)。在 ESU 程序下,我们将针对 Microsoft 安全响应中心 (MSRC) 定义的关键问题和重要问题提供安全更新。但对于大家来说,此选项只是一个保护措施。为了获得 Windows Defender 防病毒的最佳保护和安全功能以及 Microsoft Defender 高级威胁防护 (ATP) 的全部潜能,强烈建议尽快迁移到 Windows 10。

对于可以选择虚拟化的客户,Windows 虚拟桌面为 Windows 7 虚拟桌面免费提供扩展的安全更新,从而确保了在迁移到 Windows 10 时旧版应用仍受支持。并且,如果你遇到应用程序兼容性问题,桌面应用保证服务将提供资源来帮助你修复 Windows 10、Office 365、Microsoft Edge 和 Windows 虚拟桌面的兼容性问题。实际上,在 Windows 7 上运行的应用中有 99% 以上的应用都与 Windows 10 和 Office 365 专业增强版兼容。

尽管不再支持 Windows 7,但我们将继续为 Windows 7 设备上运行的 Office 365 专业增强版提供安全更新(直到 2023 年 1 月)。但是,如果 Office 365 专业增强版客户仍然使用 Windows 7 设备,则无法接收新的功能更新。如需查看对 Windows 7 上不同 Office 版本的支持日期,请参阅 Office 系统要求矩阵表格

如果你是使用者客户,可以在常见问题解答页面上找到有关 Windows 7 支持终止的详细信息。

使用 Office 365 专业增强版提高工作效率

Office 365 专业增强版由云提供支持,是 Office 发展的未来。正如我在去年 10 月分享的一篇文章中所说,仍未切换到这一版本的用户将错过对当今市场竞争至关重要的一些必备生产力功能。我建议立即开始使用 Office 365 专业增强版,我们会对该版本体验不断创新和继续投入,这个版本会随时间推移而不断优化改进

那么,我为什么极力推荐 Office 365 专业增强版呢?主要原因有三点:首先,AI 和机器学习促进了 PowerPoint 设计和 Excel 分析等各个方面的创造能力和创新能力。其次,云功能可以实现跨应用实时协作,并使 Microsoft Teams 成为团队协作的中心。最后一点,由云提供支持的内置安全功能可以保护你的数据,不仅提高你的企业生产效率,还可确保安全性,让你放心无忧。

对 Office 2010 的支持将于今年下半年终止(确切地说是 2020 年 10 月 13 日),届时我们将不再为 Office 2010 提供安全更新或技术支持。因此,请确保你的用户拥有 Office 365 专业增强版提供的高度安全的 Office 体验。

我们设计了一些资源来帮助你迁移到 Office 365 专业增强版,例如:

  • Readiness Toolkit for Office。它可帮助识别与 Office 一起使用的 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 宏以及加载项的兼容性问题。其中包括就绪报告创建器,该创建器创建具有 VBA 宏兼容性和加载项就绪信息的 Excel 报告,以帮助你的组织评估其迁移到 Office 365 专业增强版的就绪性。
  • Office 云策略服务。它可帮助管理员管理所有 Office 365 专业增强版用户及其相关设备的策略,即使设备未加入域或以其他方式进行管理。Office 云策略服务是基于云的门户,允许管理员为 Office 365 专业增强版定义策略,并通过 Azure Active Directory 安全组将这些策略分配给用户。定义后,这些 Office 策略设置将漫游到 Office 365 专业增强版用户登录和使用的任何设备。
  • Microsoft 365 部署中心。它提供了关于升级到 Windows 10 和 Office 365 专业增强版的最新部署和服务指南。

需要更多时间才能迁移到云端 Office 的客户可以选择 Office 2019(Office 的本地版本)。若要了解自 Office 2010 以来我们所做的一些功能创新,请参阅此矩阵

在不断变化的时代,转换到新工具可能会令人望而生畏。但是,我们希望通过构建随时间而不断发展和进步的工具来帮助你适应一切变化。使用 Microsoft 365(包括 Windows 10 和 Office 365 专业增强版),每当用户打开设备时,他们都将获得高效且安全的体验。同时,IT 专业人员会发现这些工具非常易于部署和管理。我认为,终止对 Windows 7 和 Office 2010 的支持是你转换到适应当今工作方式的工具的好机会。因此,如果你还没有进行迁移,请立即进行迁移。我们会在迁移之旅中的每一步为你提供帮助。

请注意,今天也是 Windows Server 2008 和 2008 R2 支持的终止日期。若要了解有关选项的信息,请访问 Windows Server 博客。

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研究:衡量 IT 对员工工作体验的影响的具体方式 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/12/03/quantifying-impact-technology-it-process-employee-experience/ Tue, 03 Dec 2019 17:00:15 +0000 有很多报道称,Microsoft 在 Satya Nadella 的带领下扭转局面,是文化变革的结果。当分析文

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有很多报道称,Microsoft 在 Satya Nadella 的带领下扭转局面,是文化变革的结果。当分析文化驱动因子,想办法为其他正在进行变革的组织提供支持时,我们总会发现,IT 有无数的机会对员工情绪和忠诚度产生积极影响 – 而员工情绪和忠诚度对于任何组织的文化转型都至关重要。

改善员工情绪、增进员工忠诚度也是组织吸引决胜型人才的一种关键方式。当员工拥有现代化的工作场所体验,使其能够相互连接、灵活变通并且可为其赋予能力,他们就可以明确感受到自身价值,并认识到自己是在为具有前瞻性的组织工作。

在员工中培养并正面加强这些特性有着明显的价值,但要让这些变革可复制且可用于我们的全球客户,就需要学习和量化变革的发生。我们与先进的体验管理公司 Qualtrics 密切合作,他们详尽地研究了我们在这方面的表现。

下面是我们了解到的内容。

现代化工作场所体验

可以在 Microsoft 365 中找到某些先进的生产力工具,这种说法并不足为奇。这一平台让用户能够随时随地使用各种设备工作 – 它不仅可以满足用户、IT 和安全管理人员的需求和期望,还能提供他们意想不到的有用功能,因此对于组织中每个相关人员都很有价值。我想说 Microsoft 365 是让用户青睐、让 IT 喜爱、让所有人信赖的产品。

为了充分利用 Microsoft 365 的价值,我们与各组织合作,帮助他们通过 Microsoft 托管桌面服务部署 Microsoft 365,从而现代化工作场所体验。通过 Microsoft 托管桌面,我们代表客户管理这些电脑,而客户使用 Microsoft 365 作为其生产力、管理和安全的基础。我把这种设置称为“Microsoft 365 原生”。

Microsoft 365 原生电脑:

  • 是一种带有触控功能的现代设备。
  • 运行连接到云的 Office 365 专业增强版应用。
  • 通过 Microsoft 365 进行管理和保护。
  • 提供快速响应的工作体验,不会因额外代理的阻碍而降低你的工作效率。

可以在这个我想说是“世界上最无聊的演示”中看到结果,我认为这个演示会让你大开眼界。

对于这些客户,我们开发了 Microsoft 托管桌面基线和一组策略来管理和保护环境。Microsoft 托管桌面服务利用 Microsoft 365 的内置功能。我们认为这是一个黄金标准,适用于体系结构搭建方法、保护设备的必要策略和部署、管理及操作电脑以便提供超越用户和 IT 预期的体验。

随着这第一批组织转向 Microsoft 托管桌面服务,我们有幸与少数组织合作,来衡量和具体量化在现代工作场所中使用由 Microsoft 托管桌面提供的 Microsoft 365 原生体验的用户的员工情绪。这项研究考虑了数十个变量,其影响和结果令人印象深刻。

在工作场所采用对员工有用的工具

我们了解到的最重要的信息之一与对技术体验中变更的反应有关。比较两个控制组,Microsoft 365 原生设备(由 Microsoft 托管桌面服务管理)的启动时间提升了 85%,可提供立即还原体验和 2 倍的电池续航时间,并且崩溃次数减少 85%。基于 Microsoft 托管桌面的这些 Microsoft 365 原生设备的用户定然注意到了这些改进:

此信息图显示了 Microsoft 365 原生对员工的影响。38% 的用户更能感觉到其电脑体验有助于为客户/相关人员提供优质的服务。净推荐值提升 75 以上。受到公司重视的感觉提升 121%。

但真正的问题在于,这类技术变更如何影响员工情绪和忠诚度。在这个问题上,Qualtrics 利用其在衡量、分析和理解员工体验方面的专业知识,发现了一些证明其影响之大的魅力数据。

下面我直接引用该公司向我们提供的报告中的一页:

关键要点信息图。员工参与度提升 15%。员工实效提升 31%。员工影响加速 59%。员工评价和品牌形象提升 121%。电脑体验推荐率提升 74 分。脑体验推荐率提升 80%。

我认为最具影响力的度量值,是这些员工拥有 Microsoft 365 原生工作环境时感到更受公司重视的程度。这种员工情绪的改善可以解释为员工更快乐、更满足。使员工更快乐可以直接改进组织提供的客户体验,进而提升长期员工忠诚度。

来自我们调研的多家组织的数据表明,忠诚的员工在组织中工作的时间更长,因此员工流动性更低,从而使整个组织能够更高效、更高产地运营。在这项研究中,我们做的最有益的工作之一是向这些公司的高级领导展示结果,并强调其 IT 组织的影响。

为组织实现现代化

Qualtrics 提供的这些见解阐明了现代化管理的影响。部署现代化技术并以现代化方式进行管理,就可以将这些体验扩展到你的用户。Microsoft 托管桌面服务使用 System Center Configuration Manager (ConfigMgr) 和 Microsoft Intune(现在称为 Microsoft 终结点管理器)来简化管理、确保用户拥有良好的体验。

宣布推出 Microsoft 终结点管理器

了解我们如何将 Microsoft Intune 和 Configuration Manager 等集成到名为 Microsoft 终结点管理器的单个解决方案。

通过 Microsoft 终结点管理器,你还可以更轻松地跨设备管理 Office 365 专业增强版,以确保你的员工无论以什么方式工作都能保障安全性和生产力。我们不仅提供设备运行状况见解,让你能够监视是否可将设备至少升级到 Office 365 专业增强版的最新功能更新,还宣布推出更深层次的集成以便你使用 Jamf Pro 管理 Office 365。通过我们与新的应用程序和自定义设置体验(数周前展示于 Jamf Nation User Conference (JUNC) 2109)的集成,你可以使用你熟悉的基于表单的界面轻松设置 Office 365 策略。

如果你在管理 Mac 设备,就要集中配置安全、隐私和更新策略,以便为用户提供 Mac 上的最佳 Office 365 体验。我们致力于帮助你在任何设备上提供优秀的员工体验。

后续步骤

现在,你很可能会问:“如何将这种体验提供给我的用户?” 首先,如果你想利用 Microsoft 托管桌面并将这项工作转交给 Microsoft 的专家,可以轻松了解更多内容

Microsoft 托管桌面

通过 Microsoft 托管桌面现代化工作场所,从而让用户愉悦、让设备得到保护,让你能够专注于核心业务。

了解详细信息

我们上个月宣布推出了新的生产力分数,旨在帮助引导你使用来自员工体验和技术体验的见解量化技术对用户的文化影响。它还能帮助你了解可以采取哪些特定操作来改善每个设备的管理,从而确保你的用户拥有卓越的体验。

若要利用生产力分数,请连接到 ConfigMgr 和 Intune(现在称为 Microsoft 终结点管理器),确保你启用了共同管理。若要了解如何实现此操作,请观看我的“机制”视频。目前,你可以做的是仔细检查三方面的内容,它们是电脑性能低的最常见原因:

  • 仔细检查你部署的所有代理。造成开机、还原和电池续航时间不理想的最大因素是在电脑上加载过多代理。你真的需要现有的代理吗?内置于 Microsoft 365 的代理能够满足你的需求吗?
  • 检查你应用的组策略数量。这会影响从启动到开始有效工作的时间。
  • 你是否为用户提供优质的硬件?例如,如果在设备上安装 HDD 驱动器而不是 SSD,将对性能产生很大的影响。

你还可以让 Qualtrics 为你进行研究并从中受益。就像我们对 Microsoft 托管桌面进行的研究一样,你可以召集一组用户来测试 Microsoft 365 原生部署,并雇佣 Qualtrics 来帮助你衡量这种原生体验可在你的组织中造成的影响。

了解详细信息

若要详细了解 Qualtrics 数据及 Microsoft 托管桌面,请访问技术社区博客

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成功团队的五大特性 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/11/19/5-attributes-successful-teams/ Tue, 19 Nov 2019 14:00:52 +0000 我们的工作方式已经改变。如今,赢得业务需要不断创新,而不断创新又需要跨学科、跨地域和跨文化协作。在工作场所发生

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我们的工作方式已经改变。如今,赢得业务需要不断创新,而不断创新又需要跨学科、跨地域和跨文化协作。在工作场所发生这种剧变之前,生产力的基本单位还是个体。而现在是团队。一支高效的团队汇聚了诸多优秀个体,其产生的结果超过每个个体的总和。它利用了每位成员的优势,还弥补了个体的局限。但在这个日益分散且快节奏的世界中,即使拥有完美的团队合作精神也还是不够。当今的团队还需要协作工具帮助合作精神发挥作用。他们需要能够跨地域联系并促使团队成员感觉虽远犹近的技术。

Microsoft 的使命是为每个团队的成功助力。因此,我们与全球设计公司 IDEO 展开了合作,该公司因以人为本、跨学科的方法而闻名。我们一起对成功的工作场所团队进行了研究,找出他们的共同点。然后,我们根据研究结果创建了团队合作的艺术,这是围绕成功团队的五大特性创立的全新数字课程。

不仅如此。我们还在根据研究结果优化 Microsoft 365 中的团队合作中心,也就是 Microsoft Teams。数据清楚表明,任何单一技术都无法定义工作场所协作的未来。相反,成功的团队需要能以新颖和创新的方式结合各种技术的协作工具。Teams 将聊天、会议、呼叫、文档协作和工作流整合到一个应用,而这种独特的组合正激起人们的关注。

实际上,Teams 目前的日活跃用户超过 2000 万。更重要的是,虽然这些用户起初只是进行简单的文本聊天,但很快他们就改换了更丰富的交流和协作形式。例如,上个月,Teams 客户参加了逾 2700 万场语音或视频会议,还对 Teams 中存储的文件执行了逾 2.2 亿次打开、编辑或下载操作。

五大特性

我们与 IDEO 携手研究了包含宇航员、厨师、电视制作人和护士在内的各种工作场所团队,力图了解高效协作者们的共同点。我们以各种工作场所团队为对象,采用了整体观察、专家访谈、二次研究和标准活动来确定高效团队共同的特定驱动力。我们发现成功的团队都有下面五大特性:

  1. 团队目标 – 使团队专注、充实并团结一致,共同实现其目标。
  2. 集体认同 – 增强归属感,帮助团队成员以一个整体共同工作。
  3. 意识和包容 – 使团队能够正确处理人际关系并重视每个人的观点。
  4. 信任和抗脆弱性 – 鼓励团队中的人际冒险。
  5. 积极紧绷状态 – 激发新的创意,促使取得更好的结果。

要详细了解该知识框架,请观看以下视频:

Teams 客户成功案例

借助 Teams,我们的客户正在突破独立或松散耦合协作工具的人为界限,以新的方式一起工作。他们的案例生动展示了成功团队的五大特性,描绘出可实现的场景。

敢作敢为的化妆品公司:L’Oreal

全球化妆品公司 L’Oreal 的首席技术官兼运营官 Barbara Lavernos 解释称:“团队成员互动、公开阐明想法,并通过自发讨论得出结论,这就是我们的动力。而能实现个性、贡献和真正创新的新技术就是 Microsoft Teams。” 通过 Teams,L’Oreal 的员工有了创造的空间,同时能根据所需的速度和规模每年向客户交付逾 70 亿件产品。

从工厂车间到最高管理层:Alcoa

Alcoa 在铝土矿、氧化铝和铝生产方面全球领先,其一线员工在偏远的冰岛工厂工作时采用了 Teams 通过自己的移动设备访问业务信息。 使用 Teams 之前,如果经理需要某人轮班,通常必须深夜打电话通知。现在借助 Teams,经理可使用“排班”功能为工厂员工排班,员工也可在其移动设备上查看排班。通过“排班”功能,解决了员工错过预定安排的问题,将缺勤率几乎降到了零。“使用 Teams 中的排班功能可更高效地管理员工,”工厂主管 Friopjófur Tómasson 说,“如果必须用一个词来表达 Teams 对我的意义,那就是‘高效’。 “排班”每天至少为我节省一小时的时间。”

简化的协作:Telefónica

在电信公司 Telefonica,员工通过 Teams 开展业务构建项目。现在,可在一个高度安全的集中式中心协调异地高管会议。多达 20 名同事来自多个部门且专注各种工作流程,这一简单的会议曾经是协调的噩梦。“在未使用 Teams 之前,我们必须整合一个项目彼此独立创建的不同方面。而现在,一组同事可协作构建文档并直接编辑项目。这个流程以前需要 4 个星期,而现在几天即可完成。”Telefónica 战略分析总监 Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez 说道。

将患者护理放在首位:圣路加福音大学的医疗网络 (SLUHN)

圣路加福音大学的医疗网络提供商正在将各种第三方协作应用替换为 Teams,从而借助单个工作场所简化他们的工作方式,让他们随时随地都能与患者交流。“即使我们将安全的短信看作无处不在的手机的优势之一,我们仍必须遵守 HIPAA 和其他隐私要求,”SLUHN 的首席医学信息官兼血管外科医师 James Balshi 医学博士说,“但有了 Teams,我们不必再担心这个问题。它在智能手机、平板电脑和台式计算机上同样正常工作。在 Teams 视频通话期间,我会使用手机摄像头以更安全且符合 HIPAA 的方式与同事共享患者信息。我还分享了电子病历备注和 X 射线图像。”

全球连通:Trek

Trek 是行业领先的自行车设计商、制造商和零售商,它正在快速适应瞬息万变的环境。一些美国员工并未在位于威斯康星州滑铁卢的公司总部工作,而是就职于其他工厂、零售地点或在家办公。Trek 的国际业务也迅速增长,该公司在全球建立的办公点已扩增到 17 个。Trek 的 IT 业务应用和协作经理 Nathan Pieper 说:“顺畅的联系和数字会议体验我们迈向成功之路的关键。”Teams 中的会议功能“是吸引人们使用的‘诱饵’,”Pieper 还称,“因为有人使用它,告诉其他人使用它,又邀请他们用它举行联机会议,Teams 采用率才得到了增长。”

一支高效团队可做成本来不可能做到的事情。而借助 Teams,你和你的团队可在工作中取得无限成就。要改进你所在组织的团队合作,请查看“团队合作的艺术”主页的数字团队合作指南。如果你尚未用过 Teams,请立即开始使用吧!

注意:客户需对自身是否遵守 HIPAA 负最终责任。

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Microsoft 365 即将推出新的 Microsoft Teams 体验和全新的 Project Cortex http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/11/04/from-new-microsoft-teams-experiences-to-the-all-new-project-cortex-heres-whats-coming-soon-to-microsoft-365/ Mon, 04 Nov 2019 14:00:14 +0000 今天,在佛罗里达州奥兰多举行的 Microsoft Ignite 会议上,我们宣布了 Microsoft 36

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今天,在佛罗里达州奥兰多举行的 Microsoft Ignite 会议上,我们宣布了 Microsoft 365 在六个关键投资领域(即生产力、知识、工作流、安全性、合规性和管理)的新创新。Microsoft 365 是世界级的生产力云,而这些新功能有一个共同的主题:如何使用人工智能 (AI) 来创造非凡的全新体验,从而突破生产力的界限。从新的 Microsoft Teams 增强功能到自 Teams 以来我们发布的首项新服务,有太多全新体验等待你来探索 – 现在,让我们详细了解这些新体验和新功能。

生产力

Microsoft 365 的生产力工具使用 AI 帮助用户创建、协作、分析、编写、展示、组织以及管理他们的工作。我们在核心生产力方面的创新着眼于两个机遇:结合最新创新,创造全新体验;通过强大的云服务为熟悉的应用和体验注入新的活力。

Microsoft Teams

Microsoft Teams 是团队合作中心。应 Teams 客户的要求,我们很高兴地宣布推出私人频道、多窗口聊天、会议和电话、固定频道以及与待办事项和 Planner 的任务集成。我们将改善 Outlook 与 Teams 之间的协作功能,实现轻松地将电子邮件线程发送到 Teams,方便进行深入讨论。

我们还会将 Yammer 应用引入 Teams,使用户可将应用固定在左侧滑轨上,使 Teams 成为集中团队协作和广泛开放社区的中心。我们还将提供新的行业定制的创新和经验,包括一些适用于医疗保健和一线员工的工具。医疗保健提供商现在可以通过新的“虚拟咨询”功能安排和进行 B2C 虚拟咨询;一线员工可以利用“SMS 登录”和“全局注销”等新功能便捷地从其移动设备安全地访问团队。

新的 Microsoft Edge

Microsoft Edge 和 Microsoft Bing 是专属于企业的 Web 浏览器和搜索引擎。我们很高兴地宣布全新的基于Chromium 的 Microsoft Edge 浏览器计划于 2020 年 1 月 15 日正式发布。你可以今天下载候选发布版本

全新的 Microsoft Edge 提供了企业级的新标签页,可以在其中直接访问 Microsoft 365 文件、网站和 Intranet 搜索,每个打开的标签页都是通往高效工作的门户。通过新的 Microsoft 搜索与 Bing 集成,搜索企业级信息就跟平时搜索 Web 一样简单。现在,可以直接从搜索栏访问 Microsoft 365 生态系统中的文件、人员、办公室平面图、首字母缩写词定义以及更多公司信息。

最后,Microsoft Edge 现在可用于所有设备,包括 Windows 10、Windows 8x、Windows 7、macOS、iOS 和 Android。密码和收藏夹将在所有设备上无缝漫游 – 通过登录本机 Azure Active Directory(Azure AD),便可直接在手机上搜索工作文件。

显示新的 Microsoft Edge 搜索的 GIF

Office 移动应用

我们都希望能够通过移动设备实现移动办公,我们也一直致力于简化和改善用户体验。今天,我们将宣布推出新的 Office 移动办公体验,它将套件中三个最受欢迎的应用(Word、Excel 和 PowerPoint)结合到一个移动应用中,以此提高移动办公效率。现在,无需再单独下载每个应用,你可随时使用进行高效移动办公所需的所有工具。借助新的“操作”窗格,可以直观地完成各种常见的移动办公任务,例如创建 PDF 并对其签名以及在设备之间共享文件。

新的 Office 应用利用移动设备的独特优势简化了内容创建过程。例如,可以捕捉文档图片并将其转换为可编辑的 Word 文件,或将表格从打印页面转换为 Excel 电子表格。Office 应用的公共预览版于今天发布,Android 用户可通过 Google Play 商店获取iOS 用户可通过 Apple 的 TestFlight 项目获取

动画图片,展示了一张桌子上分布着 Office 应用的图标,然后它们以定格图片的方式逐渐聚拢,最后结合到一起变成新的 Office 移动应用的主页屏幕。

Fluid Framework

在 Build 2019 上,我们宣布推出了 Fluid Framework,这是一项新技术和全新的体验,通过打破应用之间的壁垒实现无缝协作。它提供三种关键功能。首先,由 Fluid Framework 提供支持的体验可支持多人以业界领先的速度和规模围绕 Web 和文档内容进行协作。第二,它提供了一个组件化的文档模型,允许作者将内容分解为协作性构建基块,跨应用程序使用这些构建基块,然后将它们合并到一种新的、更加灵活的文档中。第三,Fluid Framework 为智能代理留出了空间,智能代理可与人类一起翻译文本、获取内容、建议编辑、执行符合性检查等。

今天,我们将宣布推出 Fluid Framework 的最终用户体验版本 – 公共预览版和适用于开发人员的个人预览版。我们希望这些功能今后能在 Microsoft 365 的各种体验(包括 Teams 中的聊天、Outlook 中的邮件、SharePoint 中的门户、OneNote 中的笔记以及 Office 中的文档)中发挥作用。

动画图像,一台笔记本逐渐变成一台台式电脑,变形期间出现了许多 Office 应用的屏幕,展示了 Fluid Framework 的强大功能。

Cortana

我们将使用 AI 为你带来 Outlook 中的个性化体验,并使 Cortana 成为你的个人生产力助手。今天,我们宣布了在 Outlook for iOS 中“播放我的电子邮件”功能,以实现免提处理电子邮件并采取行动。借助新的自然语音和语言识别功能,Cortana 可以智能地读出新电子邮件并共享当天的更改。现在,“播放我的电子邮件”中还提供了男性声音选项,可以进一步自定义个人生产力助手体验。我们还宣布 Outlook 中的 Scheduler 将以预览版发布;可使用它将会议安排和协调参与者的工作交给 Cortana。

从下个月开始,Cortana 还可以通过向你发送简短的电子邮件来帮助你规划日程,该电子邮件包括会议摘要、当天的相关文件,还会提醒你跟进你在电子邮件中做出的承诺。

并排显示四部手机的图像,展示了 Cortana 作为个人助手的强大功能。一部显示 Outlook 收件箱,接下来两部显示移动会议,最后一部显示 Cortana 正在标记的电子邮件。

Office 中的 AI

你的工作繁忙,琐事繁多,甚至已充斥了你的待办事项列表。我们懂你,过去一年里,我们将 AI 的魔力注入到了 Office,助你完成更多工作。我们致力于通过 AI 赋予 Office 更强大的功能,帮助你提高工作效率,为此,我们提供了许多创新,包括使用数字笔将数据输入 Excel、Word 中的音频听录(可将新的或现有的音频文件转换为书面听录)和PowerPoint 中的 Presenter Coach – Web 公共预览版(可为企业专业人士、教师以及学生的展示工作提供更有效的支持)。

我们不会停下脚步。现在,Excel 支持自然语言查询,因此用户现在可以询问自己的数据问题(就像在与人交谈时一样)并快速获得答案 – 所有这些都无需编写公式。这种新的自然语言功能面向 Office 预览体验成员推出,这意味着无论用户的 Excel 经验水平如何,都可更容易使用数据见解和可视化功能。

此外,制定假期规划和持续优化最佳工作实践也变得更加轻松。例如,可利用 MyAnalytics 通过自动设置外出通知、通知协作者你的休息时间、为缺席的会议寻求解决方案等来规划你的假期。MyAnalytics 集成到 Outlook 的“见解”窗格中,可提供最佳实践,例如迅速预定会议、添加议程和会议跟进,以及在 Outlook 中添加新的 AI 助力的建议,这些建议允许你在收件人正常工作时间以外工作时,推迟电子邮件的发送。

Microsoft Project

上周,随着新的 Microsoft Project 正式发布,我们朝着实现项目管理的新愿景又迈出了重要的一步。新 Project 提供简单且直观的全新用户体验。Teams 可以快速添加新成员并设置任务,然后可以在网格、Boards 或时间轴 (Gantt) 图表之间轻松切换以跟踪进度。而且由于 Project 属于Microsoft 365 家族,因此通过对熟悉的应用(如 Teams 和 Office)的内置连接,项目团队可以提高工作效率。此外,这项新服务还有助于提高对项目的了解程度,并提供强大的工具来帮助预测未来的需求。在 Power BI 中创建精美的交互式报表,项目的各方面就都一目了然。并可通过可视化交互式卡片获得整个组织中所有项目的全景视图。

明年,我们将在新的 Project 中发布更多激动人心的功能,包括资源管理、预算分析以及时间和消费跟踪。利用这些强大的功能,可简化更为复杂的计划并帮助你的业务实现 ROI 最大化。

知识

我们非常高兴地宣布 Microsoft 365 的一个全新投资领域 – 知识。将生产力基础结构移到云有很多好处,包括降低成本和简化操作。但同时它也解锁了新的场景。通过使用 AI,Microsoft 365 现在将能够在整个组织中识别、组织和传递知识 – 在正确的时间提供正确的信息。生产力不仅仅是提高效率。它还涉及对收集的组织知识的整合和应用,将这两者结合,就可以实现更多目标。

Project Cortex

今天,我们宣布将推出自 Teams 以来 Microsoft 365 的第一项新服务 – Project Cortex。Project Cortex 使用 AI 创建了一个知识网络,该知识网络对组织的数据进行推理,并自动将其组织为共享的主题,例如项目和客户。它还通过人们每天使用的应用中的主题卡片和主题页面,向组织中的人们提供相关知识。

此外,Project Cortex 还可通过将内容转变为以下三种形式来提高业务流程效率:交互式知识库(借助智能内容提取的创新功能)来分析文档并提取元数据以创建复杂的内容模型;机器教学,使主题专家可以教系统如何理解半结构化内容;知识检索,使人们可以轻松访问常常只存在于在文档、对话、会议和视频中的宝贵知识。Project Cortex 以 SharePoint 中已经具有的内容为基础,可以跨 Microsoft 365 和外部系统连接内容,并允许使用内置的安全性、合规性和工作流来管理信息并简化流程。

新的 Yammer

Yammer 经过了彻底的重新设计,具有数十种新功能,使人们可以在整个组织中进行联系、建立社区和共享知识。新的 Yammer 可在设备之间提供出色、智能的体验,并引入了与 Teams,SharePoint 和 Outlook 的新集成。现在,用户可使用 Yammer,通过使用网络摄像头和桌面共享的简化制作选项来广播实时活动和点播活动。还可以直接从 Yammer 移动应用共享视频短片。此外,电子数据展示、数据治理和 Yammer 管理全都汇集在 Microsoft 365 管理中心进行集中管理。

Microsoft 搜索

今天,我们宣布了对 Microsoft 搜索的新创新,旨在提高工作效率;增强对信息、见解和人员的发现能力;开发搜索驱动的应用程序;并将 Microsoft 搜索的优势扩大到 Microsoft 365 之外的内容。我们认识到,汇集整个组织的信息能使搜索发挥最大的效力。现在,借助来自 Microsoft 及其合作伙伴的 100 多个新的 Microsoft 搜索连接器,你可以将来自不同系统的信息整合到 Microsoft 365 中,实现单一搜索体验。

此外,还可以使用我们新的 Graph API 在 Microsoft 搜索基础上开发自定义应用程序,根据组织的需求量身定制搜索。我们还将为 Microsoft 365 带来更强大的搜索体验,包括使用属性和技能的高级人员搜索、视频搜索、首字母缩写词搜索和语义搜索。

显示用户在 SharePoint 中使用搜索的屏幕截图。

Microsoft Stream

对于捕获和共享知识与学习,视频是一种日益强大的媒体。Microsoft Stream 应用 AI 通过自动听录来解锁视频中的内容(包括会议记录)。AI 还强化了新的语音增强功能,通过减少背景噪音让你专注于说话人内容。现在,人们可以在移动设备上创建短视频,并在 Yammer、Team 和 PowerApps 中共享,从而将视频纳为沟通和学习的新内容类型的主流。

工作区分析

工作区分析方便了人员对工作方式以及该方式对业务和组织成果的影响的了解。企业领导可通过一目了然的信息获取即时见解,从而快速了解和改善会议文化、经理实践、组织网络和客户关系。行业基准有助于将影响生产力的常见模式(例如专注时间和暂时忘记工作,享受休息时间的能力)进行背景关联。我们还丰富了分析师工具集。人工智能驱动的流程分析使用诸如“季度业务回顾”之类的关键词来说明在特定业务活动上投入的时间和资源,从而能够在不断的改进中进步。

工作流

只需使用很少的代码或无需代码,便可利用工作流创新来简化和改进业务流程。这种方法不仅节省了时间和金钱,还确保了由最接近事物实际工作方式的人员来完成流程自动化。

Power Platform 与 Teams 的集成

借助 Power Platform,用户可以自动化日常任务、创建自定义应用以及轻松处理数据。Power Platform 与 Teams 的集成使这些工具更易于用户发现和访问,同时还解锁了一种能够简化生产力方案的对话方法 – 从直接在聊天中管理批准,到可将自定义应用固定到团队所需的位置。

今天,我们宣布了增强这些功能的新特性。Power Apps 创建者现在可以将应用发布为 Teams 应用,并且用户将能够在 Teams 中将这些应用固定在左侧的滑轨中。我们还添加了新的 Power Automate 触发器和操作,用户完成常见团队和个人任务时,可以通过其简化流程,例如设置自定义消息操作和发送通知。不久后,用户可通过 Teams 聊天中丰富的 Power BI 预览和增强的 Power BI 选项卡在 Teams 中查看其所有数据并针对其轻松地展开讨论,从而加快数据驱动的决策制定速度。

Office Scripts

Office Scripts 自动执行重复任务,简化了繁琐的流程,减少了你的工作量,提高了你的工作效率。今天,我们在 Excel 中引入了脚本编写功能,这是一项新的流程自动化功能,借此功能,可在工作簿中记录你的操作并将其保存到脚本中。然后,保存的脚本可与 Power Automate 集成,之后便可自动运行或与更大的流集成。Office Scripts 的公共预览版将在年底之前发布。

在 Microsoft Excel 中使用 Office Scripting 的动画图像。在右窗格中,用户打开了脚本记录器。

安全性

利用 AI 助力的新功能,你可以轻松保护组织的重要资产,同时使员工能够自由地进行协作。

Microsoft Authenticator

现在,拥有任何 Azure AD 计划(包括免费计划)的任何客户都可以使用 Microsoft Authenticator 应用对 Microsoft 和非 Microsoft 应用进行无密码但安全的访问。密码仍然是网络安全中最薄弱的环节。借助 Azure AD 和 Microsoft Authenticator,企业可以进行无密码访问,从而获得出色的用户体验和更低的支持成本,同时还可以实现双因素或多重身份验证 (MFA) 以提高安全性。部署 MFA 可以将网络钓鱼和遭受其他基于标识的攻击的风险降低 99.9%,这是提高安全性的最佳措施。现在,拥有 150 个以上席位的客户还可通过 FastTrack 与 Microsoft 联系以设置该功能。

Azure AD 中的新值

通过消除对通过轻量级本地代理的本地同步服务器的需求,Azure AD 云预配系统现在可以更轻松地将标识移动到云中。这样可以从多个断开连接的本地 Active Directory (AD) 林中进行预配,并利用云的强大功能来解决常见的目录问题(如同步复杂性和数据转换逻辑)。大型企业客户需要管理复杂的组织或合并和收购,此功能满足了这些客户的首要需求之一,提高了可用性并降低了实施和运营成本。

Microsoft Defender 高级威胁防护 (ATP)

现在可以在 Mac OS 设备上使用 Microsoft Defender ATP 端点检测和响应 (EDR) 功能的预览版。对 Linux 服务器的支持也即将上线。这是我们承诺的一部分,我们承诺过会在威胁防护解决方案中扩展多平台覆盖。Microsoft 为客户提供了适用于 Windows 的世界级端点保护和 EDR 功能,然而大多数大型组织管理的技术平台组合相当复杂,包括多个操作系统。他们需要对整个环境完全覆盖。这项持续投资满足了他们对覆盖范围的需求,因为管理员和安全操作专业人员共享一个统一视图,因此针对安全事件可以实现企业级的调查和响应。

适用于 Office 的应用程序防护

适用于 Office 的应用程序防护(现在可使用预览版)提供针对潜在恶意 Word、Excel 和 PowerPoint 文件的硬件级和基于容器的防护。它利用 Microsoft Defender ATP 来确定文档是恶意的还是受信任的。

合规性

通过 AI 助力的新创新来简化和自动化风险管理,使你能够未雨绸缪,及时应对日益复杂的合规性要求和不断演变的内部威胁。

内部风险管理

在过去的 12 个月中,53% 的组织都遭受了内部攻击,这是一个惊人的数字。识别这些风险和违规所需的工作并非微不足道,它需要安全部门、人力资源 (HR) 部门和法律部门进行有效协作,同时还要求隐私和风险管理部门给出权衡的方法。今天,我们宣布了 Microsoft 365 中的“内部风险管理”,它可帮助组织跨 Office、Windows、Azure 和第三方应用(例如 HR 系统)快速识别内部威胁、风险和行为准则政策违规行为并进行补救。“内部风险管理”利用 Microsoft Graph 和其他服务来智能关联多个信号,识别隐藏模式和潜在风险,并提供对文件活动、通信情感和异常用户行为的实时见解。“内部风险管理”包括一组专门针对风险(例如数字 IP 盗窃和机密性违规)量身定制的可配置手册 – 有助于有效地识别威胁并采取行动。为保护隐私,在调查的早期阶段,有风险的用户的姓名默认显示为匿名。

合规性分数

与合规性和风险管理团队合作评估和监视风险时,具备相应的知识和工具显得尤为重要。为帮助你实现更有效的数据保护控制,我们宣布发布“Microsoft 合规性分数”的公共预览版,以此来简化和自动化风险评估。借助“Microsoft 合规性分数”,现在可以连续评估和监视数据保护控件,获得有关如何提高评分的明确指导,以及利用内置的控件映射来扩展法规和标准方面的合规性工作。

即使你对某些复杂的法规条例不太熟悉,例如不太了解一般数据保护条例 (GDPR) 或 ISO 27001,也仍然可以快速了解为满足合规性需求而采取的行动,并为进展做出贡献。我们还引入了针对《加州消费者隐私法案 (CCPA)》和其他类似 GDPR 法规的新评估。Microsoft 365 合规中心中的所有 Microsoft 365 企业计划现在都可使用“合规性分数”的公共预览版。

显示“Microsoft 合规性分数(预览版)”数据分析系统的图像。

管理

借助新的管理创新,Microsoft 365 利用云和 AI,帮助你设置、保护、监视和管理所有设备。

Microsoft 终结点管理器

Microsoft 终结点管理器是一个集成的解决方案,用于集中安全地管理技术资产中的所有终结点。终结点管理器整合了 Microsoft Intune 和 System Center Configuration Manager 功能和数据以及新的智能操作和分析功能,为 Windows、Android 和 Apple 设备、应用和策略提供无缝的端到端管理服务,同时省去了迁移的麻烦,不也会影响工作效率。Microsoft 终结点管理器的功能和体验将在未来几个月内在产品中亮相,敬请期待。并且,为了确保所有客户都能体验到 Microsoft 终结点管理器的强大功能,我们将把 Intune 提供给现有 SCCM 客户用于 Windows 电脑管理。从 2019 年 12 月 1 日起,你可以在 Microsoft 终结点管理器中共同管理这些设备,还可以使用云助力的功能,如 Autopilot 和桌面分析。

Microsoft 生产力分数

Microsoft 生产力分数着眼于两个领域:员工体验和技术体验。这两个领域都能反映组织的工作方式和运行情况,并指出员工的不足之处,还能提出具体的做法以帮助更新技能和系统 – 这样,全员都能发挥出最大效力。

员工体验展示了 Microsoft 365 如何帮助建立高效敬业的员工队伍。通过对人员的协作方式、在不同地点的工作方式、发展会议文化的方式和与他人的沟通方式进行量化,你会发现完成工作的方式多种多样。同时,技术体验通过评估组织环境中的策略、设备设置以及硬件和应用程序性能来提供见解,并建议在 Microsoft 终结点管理器中执行操作。

管理会议室

富有成效的会议对于 Modern Workplace 的成功至关重要。加上远程协作的兴起,企业领导们日益肯定合适的会议室技术和环境对提高会议成效起着积极作用。今天,我们宣布了 Microsoft“管理会议室”的个人预览版,这是适用于管理会议室的一项新服务。这项基于云的 IT 管理和安全监视服务可确保 Teams 会议室受到保护、始终保持最新并受到主动监视,因此可提供出色的室内体验。迄今为止,我们已经与 100 多个客户合作,管理了 1,500 多个会议室。现在,更多的人可以通过个人预览版进行体验!如果你有兴趣参加,请联系我们

全局读取器

你告诉我们,希望限制管理员权限,使其只能执行所需的工作,从而改善安全状况。实际上,这是客户的首要请求之一。我们将在 Azure AD 和 Microsoft 365 管理中心中宣布新的管理员角色,帮助减少组织中的全局管理员数量。例如,全局读取器角色仅允许管理员查看 Microsoft 365 中的信息,但不允许管理员更改任何设置或数据。现在,你可以将全局读取器角色分配给组织中的管理员,以支持报告、计划、审核和调查,无需授予不必要的更高级别的特权。全局读取者角色也可以与其他管理角色(例如,Exchange 管理员)结合使用,方便更精确地控制组织中管理员特权的分配以及范围的确定。

载入中心

你还告诉我们,需要 Microsoft 指导帮助提高安全性和管理员效率。载入中心位于 Microsoft 365 管理中心的设置区域中,包含新的体验,可帮助你发现、了解和使用 Microsoft 365 的功能,包括 Azure AD 和其他管理门户(如安全和合规中心)。我们会根据当前的配置和管理员活动提供智能建议,以帮助改善安全状况、保持对数据法规的遵从性、使应用更新为最新状态并降低成本。

Microsoft 365 管理中心中的载入中心的屏幕截图。

Microsoft 365管理中心 (admin.microsoft.com) 中的新建议。

使用全局读取者角色来访问载入中心是执行 Microsoft 365 计划和审核活动的一种强大而安全的方法,因为全局读取者可以查看和评估建议,了解实施步骤和用户影响以及在无需更改任何租户或配置的情况下查看当前的管理任务。

Office 365 组

Office 365 组是一种成员资格服务,可在 Microsoft 365 中推动协作和团队合作。它是 20 多个应用程序的核心基础,包括 Teams、SharePoint、Outlook、Yammer、Microsoft Stream 等。我们很高兴地宣布,借助新生命周期的管理和合规性功能,我们对组管理员的体验进行了许多改进,现在组管理员可执行以下操作:快速为团队创建组、浏览和还原已删除组、编辑组电子邮件别名以及使用敏感性标签。你还可以启用自助服务组的创建和管理功能,通过该功能用户可以创建团队和 Yammer 通道,通道由 IT 设置的防护措施和政策所控制。

向我们发送反馈

我们在 Microsoft 365(世界级的生产力云)上进行的每一项创新,都旨在帮助你和你的组织解锁新的生产力形式,实现更大的成就。很高兴与你分享这些新功能,并期待你的反馈和见解

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Microsoft 365 通过语音、数字墨迹和触控方面的创新使工作和娱乐更加直观自然 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/10/02/microsoft-365-intuitive-natural-innovations-voice-digital-ink-touch/ Wed, 02 Oct 2019 15:30:17 +0000 在今天的 Surface 活动上,我们推出了多款新设备,可帮助忙碌的专业人士、父母、学生和教师在内的所有人体验

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在今天的 Surface 活动上,我们推出了多款新设备,可帮助忙碌的专业人士、父母、学生和教师在内的所有人体验更加自然和直观的现代工作。在过去的几年里,我们的工程设计团队投入了无数的时间进行用户研究,希望了解用户在我们的应用中的工作方式,以及他们希望 Microsoft 提供哪些内容。

上周,我们推出了几项新功能,向我们的 Office 应用引入了新的墨迹功能,包括在 PowerPoint web 版的幻灯片放映中进行墨迹书写,以及使你的演示鲜活生动的墨迹重播。今天,我很高兴与你分享我们的一系列创新进展,这些创新可以帮助人们在离开办公桌的情况下,在 Office 365 和 Surface 设备中利用语音、数字笔和触控提高工作效率。

停留在 Word 工作流中的同时转录音频文件或录制自己的音频文件

在 Microsoft Word 中转录音频文件的图像。

我们与研究人员、记者、律师和教师进行了交谈,了解到人们在手机上花大量时间录制音频采访,然后花更多时间将这些对话转录到 Word 中。

今天,我们推出了一个解决方案,可以帮助忙碌的专业人士上传他们自己的音频文件,或者随时录制新的音频文件,所有操作都在 Word 中完成。上传或录制音频之后,Word(利用 OneDrive 帐户安全地存储音频文件并在后台使用 Azure 语音服务)会在侧面板中显示书面音频转录,你可以快速轻松地将相关片段或完整转录文本引入文档中以进行编辑。转录文本会按说话人自动分隔成相关的内容块,通过交互式面板,你可以轻松地在录音中跳转以查找并验证完美的引述。

Word 中的音频转录将于 2020 年初在 Word Web 版中推出,并于春季之后集成到 Word 桌面版和移动应用中。确切的计划和定价将在正式发布前公布。

使用数字笔将数据直接输入 Excel 工作簿

在 Microsoft Excel 电子表格中使用数字笔擦除和书写内容的动画图像。

Excel 是功能极为强大的工具,可用于执行复杂的数据分析,但这并不意味着你需要坐在办公桌前才能使用它。如今,人们用纸张和写字板填写清单、研究报告等,并且必须将这些结果输入到计算机中。或者,他们需要在行走的同时尝试平衡计算机以键入文字。为了解决这些问题,我们正在提升数字笔可在 Excel 中执行的功能,以便一线员工、忙碌的专业人士、学生和研究人员仅使用他们的数字笔和平板电脑即可轻松地编写、编辑或删除值。现在,对于那些并不是总能够找到办公桌进行工作的员工来说,提高工作效率和保持联系比以往任何时候都更加容易。

使用数字笔进行数据输入的功能将于 2020 年春季在 Excel Web 版和桌面版中向 Office 365 订阅者提供。

使用触控笔或语音随时随地创建和回复批注

通过数字墨迹在销售分析文件中书写的笔记的图像。

使用笔迹编辑器,你可以比以往更加轻松、自然地编辑文档,并且现在我们还准备将数字墨迹的这些智能功能和表现力扩展到批注领域。

在具有触控界面和/或支持麦克风的设备上,人们将能够直接从评论窗格中创建富有表现力的墨迹批注,或者使用听写来提供反馈。结合现有的笔迹编辑器功能,审阅文档的任何人现在都可以仅使用平板电脑、数字笔和语音来完成端到端的任务。

富有表现力的墨迹批注和在批注中听写的简单输入将于 2020 年春季从 Word 桌面版开始向 Office 365 订阅者提供。

Office + Surface 珠联璧合,相得益彰

今天的 Surface 活动上,我们展示了多项全新的 Office 增强功能,这些功能利用了 Surface 最新硬件改进的独特功能。

Surface Pro 7 中的新 Studio Mics 无需额外硬件即可提供一流的音频捕获功能,这使得听写和转录等 Office 功能可发挥最佳性能。

Earbuds 和显示 PowerPoint 的 Surface Pro 7 的图像。

将 Surface Earbuds 与 PowerPoint 结合使用时,即使你在走动,也可以通过令人难以置信的麦克风清晰地听到自己的声音,从而使实时辅助字幕和字幕以及 PowerPoint Web 版的演示者指导实现更高的准确度。直观的手势可用于导航幻灯片放映并开始/停止视频,而无需购买单独的点击器。你甚至只需要将一个耳塞塞进耳朵,就能获得最佳的音乐捕获效果,同时可以将另一个耳塞握在手里以浏览幻灯片。

Surface Earbud 手势支持将于 11 月在 PowerPoint 桌面版中向 Office 365 订阅者提供,并且 Earbuds 将公开上市。

一只手从新的 Surface Pro X 取下触控笔的图像。

无论是使用 Excel 输入数据还是使用 Word 来查看文档,Surface Pro X 的超级便携性都可以让你随时随地保持工作效率。Pro X 为触控笔提供了一种革命性的新存放机制,因此你可以根据需要随时使用。Office 利用了这一原理,即 Pro X 知道触控笔何时从存放位置取出,从而自动将你的墨迹书写工具置于正前方。

此外,无论使用 Surface 触控笔、Earbuds 还是 Dial,Office 现在将在每个应用中展示可以使用 Surface 配件执行的所有操作。如果正在使用的 Office 应用中有新功能可用,它们会显示出来,因此你始终可以充分利用 Office + Surface 这一组合。

Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中现可为 Office 365 订阅者提供对从存放位置取下 Surface 触控笔做出反应的支持。Office 中的 Surface 提示将于 11 月在 PowerPoint 桌面版中首次向 Office 365 订阅者提供。

倾听客户意见,改善 PowerPoint 中的墨迹体验

我们最近宣布了对 Office 的一系列改进,包括直接根据我们从客户那里收到的反馈对 PowerPoint 的整体墨迹书写体验增加的多项功能。这些功能包括在幻灯片放映中支持重播预先绘制的墨迹、大量的改进(意见主要来源于在 Windows 和 Mac 上的幻灯片放映中进行墨迹书写来教授课程的教育工作者)、开始将墨迹引入 Office Web 版,以及开始在 PowerPoint 幻灯片放映中使用墨迹。

我们很高兴地宣布,所有这些功能即将面向所有人提供。

在 Microsoft PowerPoint 幻灯片中添加动态书写文字的动画图像。

PowerPoint for Windows 和 Mac 中面向 Office 365 订阅者提供墨迹重播。

在 PowerPoint 幻灯片中使用墨迹书写的动画图像。这是关于太阳系的随堂测试。

PowerPoint Web 版中的幻灯片放映模式现提供墨迹书写功能PowerPoint 编辑器 Web 版中的墨迹书写功能将于今年年底推出。

Microsoft Whiteboard 的新模板

Microsoft Whiteboard 可帮助你更有效地开展协作 – 无论你尝试集思广益,想出下一个超棒的想法,还是想让所有人达成一致。Whiteboard 的新模板可以帮助你使用看板冲刺(sprint)计划、SWOT 分析、项目规划、学习等内容来举行更有效率的会议。

在 Microsoft Whiteboard 中排列便笺的动画图像。

预先创建的布局提供可立即使用的结构,因此你无需从头开始。它们非常适合协作场景,如临时头脑风暴、举行会议和进行项目规划。白板画布还可动态扩展以容纳所有内容。阅读了解全新 Microsoft Whiteboard 模板的详细信息。

Microsoft Whiteboard 模板现已面向 Windows 10 提供公开预览,并将于本周在 iOS 中推出。若要添加模板,请单击或点击工具栏中的“插入”按钮。

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中小企业保持安全和与时俱进的新方法 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/10/01/windows-small-midsize-businesses-stay-secure-current/ Tue, 01 Oct 2019 16:00:25 +0000 编者按 2019/10/15: 正如 2019 年 3 月 12 日的博客文章中所述,Microsoft 将于

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编者按 2019/10/15:
正如 2019 年 3 月 12 日的博客文章中所述,Microsoft 将于 2019 年底之前发送一些提醒通知,内附在 Windows 7 支持结束前采取的建议措施。目前,这些通知将覆盖 Windows 7 专业版设备,目的是确保客户意识到 Windows 7 支持即将结束且他们可采取措施来继续保持高效和安全。已加入域且属于 IT 托管基础结构的设备将不会收到通知。
要详细了解 Windows 7 支持结束的情况,可访问 www.microsoft.com/windows7 或查看常见问题解答

在当今经济形势下,中小企业面临着诸多挑战。从以新异方式吸引客户,到吸引和留住人才,再到在不断演变的威胁中保证安全,要保持领先并不容易。正确的工具有助于应对这些挑战,从而确保员工在资产安全的同时能够保持创新和高效。它们还省时省钱,帮助你继续赢得客户的信任和忠诚。我们正借助 Microsoft 365 构建可帮助客户保持安全和与时俱进的工具,让他们为现在和未来的成功做好准备。今天,我们宣布推出一款新产品/服务,它能让中小企业比以往更容易地使用这些工具。

Microsoft 希望确保你始终使用适当的工具展开业务,取得成功。在刚过去的 10 月里,我们推出了一款新产品/服务,它将使你的员工保持高效和安全。借助新式设备和 Microsoft 365 商业版(含 Windows 10、Office 365 和最新安全功能),你可实现这一点。

虽然你们中的很多人在部署 Windows 10 方面进展良好,但我们了解到每个人在升级过程中分处不同的阶段。考虑到这一点,我们今天宣布在 2023 年 1 月之前将付费的 Windows 7 扩展安全更新 (ESU) 提供给各种规模的企业。(以前,Windows 7 ESU 仅提供给具有批量许可的 Windows 7 专业版客户和 Windows 7 企业版客户。) Windows 7 ESU 将按每台设备销售,其价格逐年上涨。

自 2019 年 12 月 1 日起,任何规模的企业都可通过云解决方案提供商 (CSP) 计划购买 ESU。这意味着客户可在部署 Windows 10 的过程中协同其合作伙伴获取所需的安全性。

有关加入云解决方案提供商 (CSP) 计划的合作伙伴,可转到 Microsoft 合作伙伴中心了解详细信息。同时,希望在付费型扩展安全更新于 12 月 1 日推出时使用此更新的 Windows 7 客户可访问“常见问题解答”页面来了解详细信息。最后,若要详细了解 Windows 7 支持结束情况和 Office 365 商业版,请转到我们的支持页面

我们致力于持续为当今各种规模的企业构建适当的工具,以便无论出现哪种新挑战,你和你的员工都始终做好了成功的准备。

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Microsoft 365 的 9 月新增功能 – 对微软待办、PowerPoint、OneNote 等的更新 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/09/30/new-to-microsoft-365-in-september-microsoft-to-do-powerpoint-onenote/ Mon, 30 Sep 2019 16:15:39 +0000 我们对 Microsoft 365 进行的每一次更新都是为了帮助客户改变他们的工作方式。本月,我们将推出一些更

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我们对 Microsoft 365 进行的每一次更新都是为了帮助客户改变他们的工作方式。本月,我们将推出一些更新和功能,旨在帮助你更有效地协作、更高效地工作,并更主动地保护你的数据。

我们更新了 Yammer 移动版的会话体验,因此可以更轻松地发现和共享最重要的内容,而新的 PowerPoint for iPad 功能(期待已久!)能够让共享单一幻灯片变得更加容易。更新后的微软待办应用能让你随时保持高效,现在你可以将 Visio 工作流导出到 Microsoft Flow,这是简化业务流程并节省组织金钱和时间的好方法。9 月的其他新增功能:Office 365 高级威胁防护 (ATP) 提供自动事件响应,可实现更高效的安全性。

通过应用更新实现协作、节省时间并提高工作效率

应用更新可简化移动体验,并帮助你跨设备掌握待办事项列表。

通过 Yammer 移动应用的全新精美体验加入对话 – 我们更新了 Yammer 移动版的对话体验,因此你能以轻松且愉悦的方式进行连接、发现和共享。更新的亮点包括:基于卡片的全新设计,内容更加清晰;易于阅读的格式和样式;用于文档和图像的全新网格布局,能够更轻松地预览多个图像或文件并与之交互,以及信息源中的链接预览和内联视频。要体验这些改进,只需将你的 Yammer 应用更新到最新版本。

三部手机并排显示 Yammer 中组对话的图像。

使用新版本的微软待办完成更多工作 – 本月,我们发布了微软待办的新版本。该版本采用全新设计,可以从任何位置访问,并且可以更好地与 Microsoft 应用和服务集成。你可以从自定义选项和背景(包括深色模式)中进行选择,从而定制你的体验并符合你的清单的风格。还可以在所有平台上同步待办事项,以便在任何位置均可访问清单。此外,你还可以将微软待办与 Microsoft 365 应用和服务集成,或获取集中的任务视图。将微软待办看作新的任务聚合器 – 从 Outlook 到 Planner,再到 Cortana,以及 Android 上的 Microsoft Launcher,你现在可以在一个位置查看完整列表。

要开始使用,请下载微软待办应用。如果你从奇妙清单改用,则只需单击数次即可导入现有列表。

显示“我的一天”待办事项清单的微软待办动画图像。

更高效且有效地分享、沟通和收集反馈

新的应用功能让你可以共享单个 PowerPoint 幻灯片,掌控 OneNote 中的笔记,并进行更有效的调查。

使用新的 PowerPoint 功能分享单个幻灯片并克服公众演讲时的紧张情绪 – 有时,你只需要分享一张特定的幻灯片,而通过电子邮件发送或创建一个单独的文件可能会很麻烦。现在,使用 PowerPoint Web 版特有的功能,你可以通过指向特定幻灯片的链接共享演示文稿。只需右键单击幻灯片缩略图,选择指向此幻灯片的链接,然后复制链接。

即将复制到 PowerPoint 中的单个幻灯片的图像。

我们已在 PowerPoint Web 版中发布“演示者指导”的公开预览版。“演示者指导”利用人工智能 (AI) 的强大功能为用户提供实时的屏幕反馈,以提高公众演讲技能。排练演示文稿,并获得有关节奏安排和使用包容性语言的有用提示,并避免使用诸如“基本上”或“嗯”之类的填充词,或者避免形成死记硬背的演讲风格。

掌控最新的笔记,并在 OneNote 中调整你的配色方案 – OneNote的更新让你能够随时随地做笔记,并个性化你的体验。最近的笔记现在也可以在 Mac 上使用,它可以通过你最近查看或编辑的页面的时间顺序列表,帮助你轻松地在任何设备上从上次离开的位置开始工作。

在 iPad 上,我们将 OneNote 与便笺集成在一起,因此你可以在便笺中显示笔记,并避免在应用之间切换。最后,你现在可以在 OneNote for Mac 中使用新的深色模式切换到较深色的画布。所有这些新功能均已可供使用。

在 OneNote 中共享食谱的动画图像。

克服调查中的语言障碍Microsoft Forms 现提供以多种语言创建调查的选项,而无需必合并单独的文档。多语言支持使用户能够接触到更广泛的受众,并通过以应答者偏好的语言显示问题来帮助他们提供更丰富的反馈。从下个月开始,你将能够通过单击右上角的省略号并从下拉菜单中选择“多语言”来访问多语言支持。

Microsoft Forms 中的多语言调查的动画图像。

将 Visio 工作流导出到 Microsoft Flow 以快速自动化业务流程 – 快速设计流程并自动化工作流可以帮助提高效率,但这往往是说起来容易做起来难。现在,你可以在熟悉的 Visio 绘图体验中轻松地创建新的自动化流,并将其作为功能完整的工作流无缝导出到 Microsoft Flow。内置业务流程模型和标注 (BPMN) 模板具有共享和注释功能,从而简化了开发和协作。工作流完成后,只需单击一下即可将其发布到 Microsoft Flow。现在,所有 Visio 计划 2 用户都可以通过 Visio 桌面应用使用此功能。

精简 IT 管理和安全性

新功能简化了企业 Android 设备的管理,使添加 Microsoft 365 客户变得容易,并可确保终结点和设备的安全。

使用 Microsoft Intune 管理企业所有的 Android 设备 – 通过对 Android Enterprise 完全托管设备的支持,Microsoft 365 客户可以为使用企业拥有设备的员工提供高质量且功能丰富的生产力方案,同时维护对这些设备的扩展策略控制集。现提供对 Android Enterprise 工作电话管理的 Intune 支持。

要开始使用,请查看我们的 Intune 文档

三部手机并排显示在 Microsoft Intune 中设置一台设备作为工作电话的图像。

在向 Microsoft 365 添加新员工时节省时间 – 向 Microsoft 365 添加和配置新员工或自由职业者变得更加轻松。从本月开始,你可以在 Microsoft 365 管理中心添加人员时创建并使用模板来节省时间并标准化设置。如果你的员工具有许多相同的属性,例如在相同的角色和位置工作的员工,那么模板尤其有用。

从本月开始,请转到 Microsoft 365 管理中心,然后选择“用户”>“活跃用户”>“用户模板”>“添加模板”。

将用户添加到 Microsoft 365 管理中心的工程师列表中的动画图像。

使用 Office 365 ATP 自动响应事件 – 我们很高兴宣布 Office 365 ATP 中的自动事件响应已公开上市。该功能将强大的自动化功能应用于调查和响应工作流,极大地提高了业务安全团队的效力和效率。这些功能可供具有 Office 365 ATP 计划 2,Office 365 E5 和 Microsoft 365 E5 安全性 SKU 的组织使用。

轻松评估安全产品Microsoft Defender 高级威胁防护中的新评估实验室消除了计算机安装和配置方面的挑战。安全专家可以验证可能存在风险的平台,熟悉产品,了解新功能或使用实验室环境进行攻击模拟。

新的评估实验室现已正式发布。要访问它,请直接从导航菜单中选择“评估和教程”>“评估实验室”。

Microsoft Defender 高级威胁防护中评估实验室仪表板的图像。

本月的其他新增功能

  • 重新设计的 Outlook 网页版现已正式发布。重新设计的体验采用现代设计、全新且更智能的功能,以及速度更快的框架。
  • 安全策略顾问现已正式发布 – 今年春季推出的公共预览版可以检查策略并提供改进安全性的建议。
  • Windows 虚拟桌面现已正式发布,提供虚拟、多会话的 Windows 10 体验。使用 Windows 虚拟桌面,只需几分钟即可在 Azure 上部署和缩放 Windows 桌面和应用。

一如既往,Microsoft 365 的每一次更新都体现了我们对改善用户体验的承诺,所以如果你有关于我们如何改进的反馈或想法,请随时联系我们

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Windows 虚拟桌面现已在全球范围内公开上市 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/09/30/windows-virtual-desktop-generally-available-worldwide/ Mon, 30 Sep 2019 16:00:38 +0000 今天,我们很高兴地宣布 Windows 虚拟桌面在全球范围内公开上市。Windows 虚拟桌面是唯一能够提供简

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今天,我们很高兴地宣布 Windows 虚拟桌面在全球范围内公开上市。Windows 虚拟桌面是唯一能够提供简化管理、多会话 Windows 10 体验、Office 365 专业增强版优化以及支持 Windows Server 远程桌面服务 (RDS) 桌面和应用的服务。使用 Windows 虚拟桌面,只需几分钟即可在 Azure 上部署和缩放 Windows 桌面和应用。

去年 9 月发布 Windows 虚拟桌面以来,成千上万的客户通过 3 月发布的公开预览版试用了该服务并充分利用了 Windows 10 多会话功能,验证了此功能作为服务的核心部分的重要性。代表所有主要行业和地区的客户也参加了试用,帮助我们获得了来自不同客户类型和位置的反馈。因此,到今天为止,该服务已经可以在所有地区使用。此外,Windows 虚拟桌面客户端可以在 Windows、Android、Mac、iOS 和 HTML 5 上使用。

“使用 Windows 虚拟桌面,我们的员工无论身在何处都可以安全地工作。Windows 虚拟桌面可在各种设备和 Web 浏览器上提供员工熟悉的 Windows 10 桌面体验。”
– BEI Networks 首席技术官 Jake Hovermale

随着 Windows 7 的扩展支持即将于 2020 年 1 月结束,我们也了解到,一些客户在迁移到 Windows 10 后仍需要支持 Windows 7 旧版应用程序。为满足这一需求,客户可以借助免费的扩展安全更新 (ESU)(到 2023 年 1 月前可用),使用 Windows 虚拟桌面来虚拟化 Windows 7 桌面。如果你正在迁移到 Windows 10,并且需要应用兼容性帮助,请阅读了解有关我们如何借助桌面应用保证计划提供帮助的详细信息。

为提高生产力,我们通过本地改进以及收购 FSLogix,对虚拟化环境中的 Office 体验投入了大量资金。7 月,我们向 Microsoft 365、Windows 10 企业版和 RDS 客户提供了 FSLogix 技术。如今,所有 FSLogix 工具已完全集成到 Windows 虚拟桌面中,向你呈现当今最流畅、最高效的 Office 虚拟化体验。

除了在部署和管理方面的重大体系结构改进之外,我们还通过支持 MSIX 打包的应用动态“附加”到虚拟机,而不是永久安装来简化应用交付。这种方法很重要,因为它显著减少了存储空间,让管理员能够更轻松地管理和更新应用,同时为用户打造无缝体验。

敬请观看 Windows 虚拟桌面的首席工程师 Scott Manchester 的新视频。视频中,他对应用“附加”体验做出了很好的解释和说明。

扩展 Windows 虚拟桌面

我们还与合作伙伴生态系统紧密合作,帮助我们的客户扩展 Windows 虚拟桌面,并充分利用现有的虚拟化投资。

  • 从今天开始,Citrix 可在全球范围内扩展 Windows 虚拟桌面,包括对 Windows 10 多会话的支持、对使用免费扩展安全更新的 Windows 7 长达三年的支持,以及对 Azure 上使用免费扩展安全更新的 Windows Server 2008 R2 的支持。
  • 今年晚些时候,基于 Microsoft Azure 的 VMware Horizon Cloud 将扩展 Windows 虚拟桌面及其权益,例如 Windows 10 企业多会话,以及对使用免费扩展安全更新的 Windows 7 长达三年的支持。预览版将在年底之前发布。
  • 我们还与硬件合作伙伴、系统集成商 (SI)(提供统包桌面即服务 (DaaS) 产品)和增值解决方案提供商(在 Azure 市场上添加了打印、应用程序分层、评估和监视等功能)进行合作。在文档页面上了解有关 Windows 虚拟桌面合作伙伴的详细信息。

正式发布 Windows 虚拟桌面仅仅是个开端。我们将继续快速创新,并在桌面和应用虚拟化方面进行投资。我们期待在未来几个月内与你分享更多内容。在此期间,你可以在产品页了解详细信息并立即开始使用 Windows 虚拟桌面

如果你是合作伙伴,并且想要了解关于 Windows 虚拟桌面的详细信息,请访问 Windows 虚拟桌面的 Azure 合作伙伴区域页面

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为什么银行要采用新式的网络安全方法 -“零信任”模型 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/09/18/why-banks-adopt-modern-cybersecurity-zero-trust-model/ Wed, 18 Sep 2019 14:00:21 +0000 如今许多银行仍然依赖“城堡和护城河”方法(也叫做“边界安全”方法)来保护数据免遭恶意攻击。就像中世纪的城堡受到

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如今许多银行仍然依赖“城堡和护城河”方法(也叫做“边界安全”方法)来保护数据免遭恶意攻击。就像中世纪的城堡受到石墙、护城河和城门的保护一样,使用边界安全的银行进行了大量的投资以通过防火墙、代理服务器、蜜罐技术和其他入侵防护工具来加强他们的网络边界。“边界安全”通过验证进入和离开组织网络的数据包和用户身份来保护网络入口点和出口点的安全,然后假设在加固后的边界内进行的活动是相对安全的。

如今,精明的金融机构正在超越这种范例,转而采用一种新式的网络安全方法 -“零信任”模型。“零信任”模型的中心原则是默认情况下不信任任何人(无论是内部人员还是外部人员),并且在授予访问权限之前需要对每个人或每台设备进行严格的验证。

尽管城堡的外围防护仍然很重要,但是与不断加大投资力度来构建更坚固的城墙和更宽的护城河相比,“零信任”模型采用了一种更加细致入微的方法来管理对我们所谓城堡内的身份信息、数据和设备的访问。因此,无论是内部人员恶意或不经意的行为,亦或是隐蔽的攻击者突破了城墙,都无法获得对数据的自动访问。

“城堡和护城河”方法的限制

在谈到保护今天的企业数字财产安全时,“城堡和护城河”方法就突显出很大的局限性了,因为网络威胁的出现改变了我们对于防范和保护的定义。大型组织(包括银行)需要面对由员工、客户和合作伙伴现场或在线访问的数据和应用程序组成的分散网络。这使保护城堡的边界安全变得更加困难。即使护城河能有效地将敌人拦在城堡外,但对于身份已遭泄露的用户或其他潜伏在城墙内的内部威胁,它的作用则很有限。

以下做法都是导致暴露的安全隐患,而且这些做法在依赖于“城堡和护城河”网络安全方法的银行中很常见:

  • 对员工的应用程序访问权限进行单一的年度审查。
  • 由于经理的自行决定或出现员工调动时的治理缺失而导致访问权限策略出现模糊且不一致的情况。
  • IT 过度使用有管理特权的帐户。
  • 客户数据存储在多个文件共享中,却几乎不知道谁有相关的访问权限。
  • 过度依赖密码来对用户进行身份验证。
  • 缺乏数据分类和报告,导致不清楚具体数据的位置。
  • 频繁使用 U 盘来传输包含高度敏感数据的文件。

“零信任”模型如何助力银行家和客户

“零信任”方法的好处已有据可查,并且有越来越多的实际例子表明,这种方法可以防止复杂的网络攻击。然而,如今许多银行仍然坚持与“零信任”原则相背离的做法。

采用“零信任”模型有助于银行加强他们的安全防护机制,使他们能自信地支持一些赋予员工和客户更多灵活性的举措。例如,银行高管都希望将他们面向客户的员工(例如关系经理和理财顾问)从办公桌上解放出来,使他们能在银行营业场所外部与客户会面。如今,许多金融机构是通过使用文件打印输出或他们顾问的静态视图等模拟工具来支持这种地理灵活性的。但是,银行员工和客户都期望能通过实时数据来获得更动态的体验。

依赖于“城堡和护城河”安全方法的银行在将数据分散到物理网络之外时会有诸多顾虑。因此,这些银行的银行家和理财顾问只有在银行营业场所内与客户进行会面时才能利用已经过验证且严格的投资策略的动态模型。

从历史上来看,对于忙碌的银行家或理财顾问来说,与其他银行家或贸易商共享实时模型更新或积极地展开协作是很麻烦的,至少在没有 VPN 的情况下是这样的。然而,这种灵活性正是做出可靠的投资决策和提高客户满意度的重要驱动力。“零信任”模型使关系经理或分析师能够利用来自市场数据提供者的见解,与他们各自的模型进行综合,并随时随地动态处理不同的客户场景。

好消息是,这是一个智能安全的新时代 – 由云和“零信任”体系结构提供支持 – 可以简化并实现银行安全性和符合性的现代化。

Microsoft 365 助力银行安全性的转型

借助 Microsoft 365,银行通过部署三个关键策略即可立即迈向“零信任”安全性:

  • 标识和身份验证 – 首先,银行需要确保用户的身份与他们自己所述的身份一致,然后根据他们的角色提供访问权限。借助 Azure Active Directory (Azure AD),银行可以使用单一登录 (SSO) 使已通过身份验证的用户能够从任何地方连接到应用,从而使移动办公的员工能够在不影响工作效率的情况下安全地访问资源。

银行还可以部署强身份验证方法,例如双因素或无密码的多重身份验证 (MFA),从而使泄露风险降低 99.9%。Microsoft Authenticator 支持适用于任何 Azure AD 连接应用的推送通知、一次性密码以及生物识别。

对于 Windows 设备,银行员工可以使用 Windows Hello,这是一个用于登录设备的安全便捷的面部识别功能。最后,银行可以使用 Azure AD 条件访问来应用相应的访问策略,从而保护资源免受可疑请求的影响。Microsoft Intune 和 Azure AD 协同工作以确保仅托管和兼容的设备可以访问 Office 365 服务,包括电子邮件和本地应用。通过 Intune,还可以评估设备的合规性状态。是否强制执行条件访问策略取决于用户试图访问数据时设备的合规性状态。

概括条件访问的信息图。“信号”(用户位置、设备、实时风险、应用程序),“验证每次访问尝试”(允许访问、要求进行 MFA,或阻止访问),以及“应用和数据”。

条件访问插图。

  • 威胁防护 – 借助 Microsoft 365,银行还可以利用 Microsoft 威胁防护集成和自动化的安全性来增强他们保护、检测和应对攻击的能力。它利用 Microsoft Intelligent Security Graph 中世界上最大的威胁信号源之一以及由人工智能 (AI) 提供支持的高级自动化来增强事件识别和响应能力,从而使安全团队能够准确、高效和及时地解决威胁。Microsoft 365 安全中心提供了一个集中化的中心和专用的工作区来管理和充分利用 Microsoft 365 智能安全解决方案,用于标识和访问管理、威胁防护、信息保护和安全管理。

Microsoft 365 安全中心仪表板的屏幕截图。

Microsoft 365 安全中心。

  • 信息保护 – 虽然标识和设备是网络攻击的主要对象,但数据才是网络罪犯的终极目标。借助 Microsoft 信息保护,银行可以增强对敏感信息的保护,无论这些信息位于何处或者会在何处传输。Microsoft 365 使客户能够 1) 标识他们的敏感数据并对这些数据进行分类;2) 应用灵活的保护策略;3) 监视并修复存在风险的敏感数据。

Microsoft Azure 信息保护要求提供发送已分类邮件理由的屏幕截图。

分类和保护场景的示例。

使用“零信任”简化安全管理

Microsoft 365 帮助简化新式“零信任”体系架构中的安全管理,从而实现利用所需的可见性、规模和情报来打击网络犯罪。

在考虑如何保护你现代“城堡”的安全时,“零信任”环境是应对现代网络安全威胁的最优选择。“零信任”环境要求对正在进行访问的人员和所访问的内容、访问位置、时间以及他们是否应具有访问权限进行即时的监督。

Microsoft 365 安全性和合规性功能帮助组织在信任用户或设备前对这些用户或设备进行验证。Microsoft 365 还提供完整的团队合作和高效工作解决方案。总而言之,Microsoft 365 提供了一个全面的解决方案,有助于银行高管将工作重点放在客户和创新上。

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微软待办发布新版本 – 我们已取得巨大进步! http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/09/09/announcing-new-version-microsoft-to-do/ Mon, 09 Sep 2019 13:00:58 +0000 奇妙清单成为 Microsoft 家庭一员后,我们的使命是提供愉悦、简单而优雅的日常任务体验,并将其集成到智能

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奇妙清单成为 Microsoft 家庭一员后,我们的使命是提供愉悦、简单而优雅的日常任务体验,并将其集成到智能互连和安全至上的 Microsoft 生态系统以创建一个全新的应用 – 微软待办。今天,我们推出新版微软待办:它具有全新设计,支持随时随地访问以及与更多 Microsoft 应用和服务集成。

值得期待的旅程

自我们宣布推出微软待办以来,我们走过了一段激动人心的旅程。从共享清单的任务分配、列表组、文见附件到 Mac 应用乃至更多的产品集成,我们不断聆听你的反馈,创建你所需要的应用。我们很感谢你对奇妙清单和微软待办社区的贡献和支持。自奇妙清单推出初期以来,我们已经取得了诸多进步,今天的发布内容标志着我们在发展历程中又迈出一步。让我们来详细了解下微软待办。

全新感觉

通过减小标题大小和增添更多颜色,我们优化了微软待办的设计,使该应用更具亲和力,更加个性化。它依然是深受大家喜爱的应用,简单而优雅,但是现在可以提供更多自定义选项,你可以根据你和列表的需求对其进行自定义。新版微软待办提供众多背景选择,包括奇妙清单中深受人们喜爱的柏林电视塔。此外,你可以为每个列表选择其他背景。

想要缓解眼部疲劳?微软待办深色模式现已在 Android、Windows 和 Mac 上推出,且即将在 iOS 上提供。新版的新特色并不局限于背景。我们已更新了微软代表的外观,使其更加简洁和现代。

共享链接

智能每日规划器

和奇妙清单一样,我们提供了智能列表,使你可在一张列表查看已规划任务或重要任务。但微软待办的独特之处在于其个性化的每日规划器功能 -“我的一天”。该功能可帮助你完成每一天的重要事项。“我的一天”中的智能推荐可帮助你规划当天需要完成的事项。那明天如何呢?“我的一天”会进行刷新,让你第二天在空白页面中重新进行规划。之前未完成的事项会在建议中显示。

微软待办中“我的一天”演示动画。演示用户的计划如下:向弗兰克发送报告、预订 YamYam 餐位和购买生活用品。

随时随地访问列表

微软待办跨所有平台均可用且保持同步,包括 Mac、iOS、Android、Windows 和 Web。现在,你可以随时随地访问列表。需要通勤上班?在手机上规划当天日程,以便开始当天工作的时候即可逐一清查当天的任务。如果使用 Windows 或 Android,可在工作帐户和个人帐户之间切换。晚上离开办公室时,将工作列表抛诸脑后,在个人帐户中打开生活用品购买列表或查看夜晚要上映的电影。

图片:平板电脑、手机和电脑等五种不同设备上“我的一天”列表。

Microsoft 家庭一员

通过微软待办,我们致力于将你需要完成的一切事项统一在单个集中视图中,无论任务显示在 Microsoft 365 应用和服务中哪个位置,都是如此。标记需要跟进的邮件或在“标记的电子邮件”列表中查看邮件(使用 Microsoft 工作或学校帐户或 Microsoft 托管的电子邮件帐户,如 Outlook、Hotmail 或 Live)。“分配给我”列表显示共享列表中分配给你的任务以及来自 Microsoft Planner 的任务。从这里可以将任务添加到“我的一天”,以在综合视图中集中查看当天需要完成的任务。此外,通过 Cortana 集成,你还可以从 Amazon Echo 添加任务。*喜欢在 Android 上使用 Microsoft Launcher?没问题!微软待办也集成到了其中。

安全至上

安全性是我们的首要原则。我们高度重视微软待办中的数据安全性,你尽可放心使用。Microsoft 的综合安全解决方案可保护任何设备上的数据。使用微软待办时,你可以设置多重身份验证 (MFA) 帮助确保所有列表的安全。

立即开始使用!

立即开始试用微软待办。我们相信你会喜欢上使用微软待办!为此,我们尽可能地简化了列表和任务的移动操作。将列表导入微软待办非常简单,请立即单击或点击“下载微软待办”开始使用吧。

微软待办

专注每一天。

下载微软待办

如果尚无 Microsoft 帐户,可以使用现有电子邮件地址(例如 Gmail)注册。登录后,系统会显示从奇妙清单导入任务的选项,你也可以在“设置”中找到此选项。导入后,即可开始使用微软待办。

显示三个步骤的信息图:获取微软待办、通过 Microsoft 登录和导入奇妙清单数据。

详细了解迁移体验

结语

奇妙清单和微软待办的粉丝们,我们在此向大家表示诚挚的感谢。我们期待你分享帮助改进微软待办的观点和想法,欢迎通过 TwitterFacebook 向我们提供反馈。没有你们的支持,我们不可能取得如此进步。我们期望继续与你一路同行!

*Cortana 集成当前仅支持英语,已在以下区域推出:澳大利亚、印度、美国和英国。Cortana 技能仍处于预览版,当前仅支持美国英语(通过个人 Microsoft 帐户使用)。

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Adobe Acrobat 选择 Microsoft 365 作为内置应用保护 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/09/05/adobe-acrobat-ios-android-microsoft-365-app-protection/ Thu, 05 Sep 2019 16:00:37 +0000 我的团队和 Adobe 的同行们已经紧密合作了多年。在合作过程中,我们开发了许多功能,为用户和 IT 部门中该

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我的团队和 Adobe 的同行们已经紧密合作了多年。在合作过程中,我们开发了许多功能,为用户和 IT 部门中该软件的管理人员带来了积极影响。

今天是我们合作关系的又一个重要里程碑:谨代表 Microsoft 365 工程团队,我很高兴宣布 Adobe 已将 Microsoft Intune 应用程序保护直接集成到 iOS 和 Android 版 Adobe Acrobat Reader 移动应用。

Adobe Acrobat Reader 移动应用是可信赖的全球领导者,可以随时随地以可靠方式处理 PDF 文件。数亿用户依赖 Acrobat Reader 移动应用随时随地编辑、填充、创建和转换 PDF 并在 PDF 上签字。现在 Microsoft 365 管理和安全策略中已本机支持此功能。任何使用最新版标准 Acrobat Reader 应用的人员现在在移动设备上处理企业文档和表单时,将享有 Intune 提供的业界领先保护。现在,Acrobat Reader for Intune 不再是必需应用,我们将于 2019 年 12 月 1 日开始停止向 Android 和 iOS 提供此服务。

这对用户有何帮助?

此更改使 Adobe 移动应用管理与 Office 365 移动应用中内置的相同管理功能保持一致。这给几百万用户和组织带来了前所未有的操作简化和安全性。Adobe 是 Microsoft 365 客户最常使用的第三方移动设备应用之一。这些 Intune 应用保护新策略可在应用级别保护公司数据。此类保护至关重要,因为你可以借助它来保护托管设备和非托管设备上的公司数据。由于移动应用管理 (MAM) 基于用户标识,因此现在不再需要移动设备管理 (MDM)。用户和 IT 人员都非常喜欢这一点,因为这使得他们可以将同一应用用于工作和个人用途,并保持非常高效的体验。

Intune 可判断你当前处理的是个人文档还是工作文档,它只会在识别到你正在处理工作相关文档时应用公司安全策略。这样一来,你在 BYOD 个人手机上,既可以实现个人隐私不受干涉,又可以在不接触个人数据的情况下保护公司数据。iOS 上的 Adobe 应用现在支持这种多标识功能。

IT 管理员部署更加轻松

如果你已使用应用了 Intune 策略的 Adobe Acrobat Reader for Intune 应用,你可以在最小服务中断的情况下进行此次更改。我们的工程团队已经确保任何面向 Adobe Acrobat Reader for Intune 的现有应用保护策略在后端自动面向 Adobe Acrobat Reader 应用。你的用户只需确保使用最新版应用即可:

  • 适用于 Android 的Google Play 商店 – 版本 19.6 及更高版本。
  • 适用于 iOS 的 Apple app store – 版本 07.00 及更高版本。

如果你的租户包含此类配置,请查找支持公告了解更多详细信息,你也可查看 Adobe 有关此更改的公告

如何获得适合你的应用的 Microsoft 365 应用保护

现在已经有支持非常广泛的企业用例的强大应用生态系统,这些企业已经决定将 Intune 应用保护功能直接嵌入其主流应用中。 在各应用商店中,最常用的移动应用和云业务应用(Microsoft Office 应用、Adobe、Citrix )已采用 Microsoft 365 的安全性和可管理性。这对业务现代化有着特殊意义。

如果你是独立软件供应商 (ISV) 或创建自己的业务线应用,也可以将业界领先的 Microsoft 应用保护功能直接集成到移动应用中。根据你的需求和资源,Microsoft 工程团队提供针对应用启用应用保护策略的一系列方法。

如果应用涉及较复杂的场景(例如编辑或共享企业文档),我们建议采用 Adobe 已使用的 Intune SDK。如果有应用开发人员为你提供帮助,则通常建议采用这种方式。对于较简单的业务线应用程序(例如缺勤报告应用),适合使用打包工具,此工具供 IT 管理员使用。

除 Adobe 外,其他数个第三方应用也已对移动设备上的企业数据应用了 Intune 应用保护。请参阅受保护的移动应用生态系统。通过该链接,你可以找到更多可帮助你入门的资源:

我们始终期望聆听你的意见!如有任何建议、问题或评论,请访问我们的技术社区页面

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使用 FastTrack 新指南加快 Windows 10 部署 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/08/12/speed-up-windows-10-development-new-fasttrack-guidance/ Mon, 12 Aug 2019 16:00:00 +0000 升级和更新复杂技术环境绝非小事。为对 Windows 10 部署各个步骤提供支持,我们进行了大量投入,以帮助你

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升级和更新复杂技术环境绝非小事。为对 Windows 10 部署各个步骤提供支持,我们进行了大量投入,以帮助你评估兼容性,制定明智决策以及降低成本和复杂性。虽然大部分用户升级到 Windows 10 的过程较为顺利,然而我们知道一些无法意料的挑战仍然存在。为此,我们创建了适用于 Windows 10 部署的 FastTrack 指南

旨在帮助 Windows 10 部署的投入

由于我们对 Windows 7 的支持将于 2020 年 1 月 14 日终止,我们进行了一系列投入,为你在 Windows 10 获取和更新的每个步骤提供帮助。

首先,我们以兼容性为核心设计原则构建了 Windows 10 和 Office 365,针对 Windows 10 和 Office 365 中的应用程序、加载项和宏进行了投入,从而确保你的环境在升级后仍可正常运行。

Windows Autopilot 等工具有助于消除与创建、维护和加载自定义图像相关的成本。桌面分析(当前为公共预览版)提供的智能可帮助你对 Windows 客户端的更新就绪情况做出明智的决策。Office Readiness Toolkit 可帮助你在移动到 Office 365 专业增强版的过程中评估兼容性。来自 Microsoft FastTrack桌面应用保证提供专业的工程资源,可以帮助你解决 Windows 10 和 Office 365 上可能遇到的任何应用程序兼容性问题。

适用于 Windows 10 的 FastTrack 新部署指南

有时你可能会遇到不确定从何处着手的复杂情况,或者遇到导致迁移停止的问题。有时需要向专家咨询下一步该怎么办。为解决这些问题,今天,我很高兴宣布发布适用于 Windows 10 的 FastTrack 新部署指南

借助 FastTrack,我们可帮助你制定技术计划,确定如何载入和部署新服务和/或用户,并在部署过程中帮助你充分发掘技术投资的价值。如果用户拥有符合条件的服务或计划的 150 个或更多许可证,该帮助不会产生额外费用。

详细了解并开始使用

Microsoft 365(包括 Windows 10 和 Office 365)提供非常安全的高效工作体验。我们致力于在每个步骤为你通过支持和帮助。如需了解详情,请观看 Microsoft Mechanics 视频并登录 www.microsoft.com/FastTrack 获取帮助并开始使用。

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Microsoft 365 七月新内容—Azure AD、Microsoft Teams、Outlook 的更新及更多内容 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/07/31/new-to-microsoft-365-in-july-updates-azure-ad-microsoft-teams-outlook/ Wed, 31 Jul 2019 16:00:08 +0000 本月,我们将发布 Azure Active Directory 和 Microsoft Defender 高级

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本月,我们将发布 Azure Active Directory 和 Microsoft Defender 高级威胁防护 (ATP) 的更新,帮助提升用户环境的安全系数,发布 Microsoft Teams 和 Outlook 网页版的更新,帮助提升用户的生产效率,还会发布桌面分析和 Office 365 专业增强版的更新,帮助精简 IT 管理流程和提升效率。

下面的内容有助于了解七月新增功能。

提升安全性,同时简化流程

新功能可帮助用户发现、应对和抵御网络威胁。

无需密码即可减小风险和提升帐户安全性—本月,我们发布了 Azure AD 中对 FIDO2 安全密钥的支持的公共预览版。现在,凭借 FIDO2 技术,你的用户无需密码即可无缝安全地访问连接 Azure AD 的所有应用和服务。此外,管理员能够向用户和组分配无需密码的凭据,并实现用户自助注册。若要开启此全新体验,请查看有关启用无密码 Azure AD 登录的分步说明文档。

实时发现漏洞、确定漏洞的优先处理级别并修补漏洞—上个月,我们正式发布了 Microsoft 威胁和漏洞管理 (TVM)。TVM 提供一组无代理的由云提供支持的高级新功能,可实现基于风险的、实时、持续的漏洞管理。如果已有 Microsoft Defender ATP,现在即可在 Microsoft Defender ATP 门户中直接使用 TVM 解决方案。如果还没有订阅,可注册包含 TVM 的 Windows Defender ATP 试用版

提高生产力和改进协作

凭借 Microsoft 365 中的新功能,可轻松与他人协作、组织实施任务和快速获取解答。

使用 Microsoft Teams 中的新功能更便捷地通信和协作—本月,我们在 Teams 中添加了新功能,包括“已读通知”和“送优先级通知”,有助于确保收到和及时处理时间敏感型邮件。还发布了新的“公告”功能,用于重点推送重要资讯,并在多个频道中发布同一条消息。

动态截图显示了选择 Microsoft Teams 中使用的频道的操作。

最后,一线员工团队中新增了“出勤记录钟”功能,为“团队班次”模块引入了打卡上/下班的功能。“定向通信”功能可将邮件发送给具有某个特定角色的全部人员—比如发送给某个门店的所有收银员或某个医院的所有护士。

Teams 的这些更新将在接下来几个月陆续推出。

向 Outlook 电子邮件中添加投票功能并使用 Outlook 网页版预订会议—本月,我们将正式发布 Outlook 网页版中的两个新功能。现在,可使用“快速调查”功能直接在 Outlook 电子邮件中添加投票功能,这样收件人就可以直接在电子邮件中进行投票或单击提供的链接在浏览器窗口中进行投票。若要体验本功能,请下载 Outlook 快速投票加载项

此外,现在还可以在 Outlook 网络版中轻松预订会议室。创建会议室时,可快速查看有哪些会议室可用、按城市或会议室搜索,以及查看周期性活动期间可用的会议室。

动态截屏显示在 Outlook 中创建 Teams 会议的操作。

让 Yammer 中的解答更易于查找—现在,Yammer 会使用新的独特样式,让常规讨论中的问题显得更加醒目。博文作者和组管理员还可以将某个问题的最佳解答标记为“最佳解答”,从而使用户能够更便捷地找到所需解答。这些更改当前为个人预览版,此后将陆续在这个夏天推广给所有 Microsoft Office 365 订阅者。

动态截图显示在 Yammer 中投选最佳解答的操作。

协同完成微软待办中的任务—现在,可在共享的待办事项列表中向某人分配任务,并协同工作,更高效地完成任务。要体验此功能,只需 @提及某人,向其分配任务,共享的列表中的每个人都能看到此任务。

动态截图显示在微软待办中分配任务的操作。

精简 IT 管理流程

借助数据驱动的工具,可在虚拟环境中无缝实施软件部署和实现面向 Office 的改进功能。

提升软件部署的质量和可靠性—本月,我们发布了桌面分析的公共预览版,这是一个基于云的服务,可为你提供智能,帮助你制定更明智的决策,在实施新 Windows 10 部署前确定 Windows 客户端是否已做好更新的准备。搭配 System Center Configuration Manager 运作的桌面分析旨在创建组织中运行的 Windows 应用的清单和评估这些应用与 Windows 10 最新功能更新的兼容性。桌面分析现在作为 Office 365 的一个服务提供,使用该服务,需要在 Azure AD 租户中拥有 Office 365 订阅。要使用此服务,请在 Configuration Manager 控制台中启用桌面分析

桌面分析仪表板截图。

改进虚拟环境中的 Office 应用体验本月,我们发布了新功能,旨在提升虚拟环境中的用户体验。首先是 FSLogix 技术,可提升多用户虚拟环境中 Office 365 专业增强版的性能,现在 Microsoft 365 客户无需支付额外费用便可使用该技术。其次是,接下来的几个月,Windows Server 2019 将开始提供对 Office 365 专业增强版和 OneDrive 文件随选的支持。最后,Outlook、OneDrive 和 Teams 将引入新功能,用于提升虚拟环境中的用户体验。

通过新增 Microsoft 云区域来推进数字转型进程—现在,我们在南非共和国和阿拉伯联合酋长国 (UAE) 内新增了可提供 Microsoft Office 365 服务的云区域。这些当地数据中心向更多组织敞开大门,使它们能够借助可复原的云服务来满足自己的数据复原、安全性和合规性方面的需要,享受云带来的便利。

其他更新

  • Teams 现在纳入到每月面向已有客户的 Office 365 更新中,并将在几周内推广给所有已安装的用户。
  • 我们对网页版 Office 应用停用了“Online”品牌标识。应用标头、特定于平台的命令和帮助菜单等产品信息中已反映出此更改。此更改旨在强调 Office 是一种与云连接的体验,是可以跨桌面、web 和移动设备等多种平台和设备获取的应用体验。
  • 我们最近发布了 OneDrive 个人保管库,这是 OneDrive 中一个受保护的区域,只能使用强身份验证方法或标识验证的第二个步骤来访问。
  • 五个 Outlook 移动版提示与技巧可帮助小型企业所有者节省时间、提高效率和获取更多业绩。

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现可从新的南非云数据中心中获取 Microsoft Office 365 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/07/25/microsoft-office-365-now-available-from-new-south-africa-cloud-datacenters/ Thu, 25 Jul 2019 09:00:23 +0000 Microsoft 一直致力于支持全球组织和企业的数字化转型,因此,我们将持续推动创新并扩展到新的地理位置,以

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Microsoft 一直致力于支持全球组织和企业的数字化转型,因此,我们将持续推动创新并扩展到新的地理位置,以便通过 Office 365(基于云的世界领先生产力解决方案,每月商业活跃用户数超过 1.8 亿个)为更多客户助力。今天,我们在这一持续的投资中又迈出了一步:通过在位于南非的新数据中心正式发布 Office 365 服务,帮助实现跨非洲的数字化转型和社会影响力。

由南非本地数据中心提供的 Office 365 可在保持安全性、合规性以及本国国内客户数据驻留的同时帮助我们的客户实现现代工作场所,并为其员工在实时协作和由云提供支持的智能方面助力。此外随着在南非开辟 Office 365 的新地理位置,安全云生产力服务选项也得以增加,客户数据驻留已遍布全球 16 个地理位置(此次公告还宣布了另外三个地理位置)。

核心客户数据的本国国内数据驻留有助于 Office 365 客户满足监管要求,这一点在医疗保健、金融服务和政府等行业尤为重要且相关,在这些行业组织需要将特定数据保留到国内以符合当地要求。客户数据驻留为组织和企业提供有关数据隐私和可靠性方面的额外保障。核心客户数据仅存储在其数据中心地理位置 (Geo) 中 – 在本例中为位于南非的云数据中心。

Altron 和 Gauteng Provincial Government 这样的客户已经使用 Office 365 来改造他们的工作场所。这一最新发展将使他们以及其他采用 Office 365 的组织和企业能够加速其数字化转型的过程。

“Altron 致力于改善基础结构以及通过采用成为云优先公司的策略来更好地服务我们的客户,并通过现代化协作为我们的员工助力。自从迁移到 Office 365 以来,我们确实体会到了一些切实的变化。”
– Altron IT 共享服务负责人 Debra Marais

“通过使政府能够以可管理的成本开发开创性的解决方案、在运营管理方面实现全面改进,同时提高透明度并强化政府责任,Office 365 正在推动政府 ICT 基础结构和服务的现代化进程。”
– Gauteng Provincial Government 的 ICT 副局长 David Kramer

随着开设新的云数据中心区域,Microsoft 最近已成为第一家从非洲大陆提供云服务的全球提供商。Office 365 加入 Azure 以扩展面向非洲提供的智能云服务。下一代智能商业应用程序 Dynamics 365 和 Power Platform 预计将于 2019 年第四季度发布。

通过从给定地理位置的数据中心提供全面的 Microsoft 云(包括 Azure、Office 365 和 Dynamics 365),我们在为公司和组织提供可扩展、可用且可复原的云服务的同时,满足客户数据驻留、安全性以及合规性需求。我们在保护数据和助力全球客户方面拥有深厚的专业知识,从而能够满足广泛的安全和隐私需求,包括提供业内最广泛的合规性认证和证明。

位于南非的新云区域可通过我们的全球网络连接到 Microsoft 的其他区域(Microsoft 全球网络是全球最大且最具创新性的网络之一,通过跨度超过 100,000 英里(161,000 公里)的陆上光纤和海底电缆系统为客户提供服务)。Microsoft 通过在印度和欧洲之间的跨阿拉伯路径以及跨大西洋系统(包括 Marea,有史以来最高容量的跨大西洋电缆),使全球云更接近非洲组织和公民。

我们致力于通过众多计划加速跨非洲大陆的数字化转型,最近还宣布了 Microsoft 首个非洲开发中心 (ADC),两个初始站点分别位于肯尼亚内罗毕和尼日利亚拉各斯。ADC 将成为 Microsoft 的首要工程中心,非洲顶尖级人才将在这里创造影响当地,乃至全球的解决方案。凭借我们新的云数据中心区域、ADC 以及像 4Afrika 这样的计划,我们相信非洲将比以往任何时候都更好地在当地发展并扩大全球影响力。

详细了解中东和非洲Office 365 和 Microsoft。

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Microsoft Teams 的日均活跃用户数量已达 1300 万,并引入了 4 种有助于提高团队协作效率和效果的新方式 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/07/11/microsoft-teams-reaches-13-million-daily-active-users-introduces-4-new-ways-for-teams-to-work-better-together/ Thu, 11 Jul 2019 19:00:14 +0000 两年前的这一周,我们发布了 Microsoft 365,其中集成了多种应用和服务,旨在帮助客户转变工作场所协作

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两年前的这一周,我们发布了 Microsoft 365,其中集成了多种应用和服务,旨在帮助客户转变工作场所协作方式、精简业务流程和保护重要信息。Microsoft 365 的核心是 Microsoft Teams,这是团队工作的中心,它将聊天、视频会议、呼叫和文件功能整合到一个统一的应用中。现在已有超过 1300 万人每天使用 Teams,而每周使用它的人达到了 1900 万。Teams 提供 53 种语言,面向 181 个市场提供,它正在为全球范围内的客户团队提供支持,其中包括 Emirates、FedEx、Lexmark、Adecco 集团、KONE 和 McCann Worldgroup。

信息图显示 Microsoft Teams 的日均活跃用户数量已超过 Slack,达到 1300 万+。Slack DAU 的数据基于公开披露的信息,并显示了披露月份。信息图假定在两次披露之间的时期数据呈直线式增长。

为了将 Teams 推广给各行各业的每个工作者,我们现在发布四个领域的新功能,这些功能可帮助客户在使用 Teams 时更便捷地通信和协作。

1.优先处理时间敏感型信息

Teams 中有两个功能可确保重要邮件得到及时处理。

  • 送优先级通知提醒收件人收到了时间敏感型邮件,并在其移动端和桌面端上每隔两分钟提醒一次,直到其回复为止。
  • 聊天功能中的已读通知会显示一个图标,用来指示之前发送的一个消息接收人已阅读。

“送优先级通知”和“已读通知”将在本月陆续推出。

2.轻松管理团队内部通信和不同团队之间的通信

  • 借助公告功能,团队成员能够在某个频道中重点推送重要咨询,可以说是启动新项目、欢迎新同事和分享最新营销活动成果的极佳方式。

动态截图显示了 Microsoft Teams 中的公告。一个用户正在欢迎一位新员工。

  • 借助跨频道发布功能,可同时在多个频道中发布同一条消息。

动态图像显示了 Microsoft Teams 中的跨频道发布功能。一个用户创建了一个提醒,通过使用“选择频道”按钮,用户可以在“常规”、“销售”和其他可用频道中发布同一条消息。

  • 借助频道审查功能,审查员可管理要在频道中发布的信息以及发布的消息是否能接收回复。

现在正在推出“公告”功能。即将推出“频道审查”和“跨频道发布”功能。

3.让一线员工更便捷地管理日程安排和接收更新

  • “团队班次”中的新功能出勤记录钟使员工们能够打卡出入自己的工作班次,准时退出自己的 Teams 移动应用。管理者可选择采用地理围栏的方式划定位置范围,确保团队成员在打卡出入时位于指定的工作位置。

动态截图显示了 Teams 移动体验中的“出勤记录钟”功能。一个用户已打卡进入自己的班次。

  • 定向通信功能使团队成员能够通过在发布的消息中 @提及某个角色名称,同时向拥有特定角色的所有人员发送消息。例如,可以向某个商店的所有收银员或某个医院的所有护士发送消息。

动态截图显示 Microsoft Teams 中的“定向通信”功能。一个用户在发送消息之前选择了团队中带有“收银员”标签的 4 位人员。

当前正在推出“出勤记录钟”功能。将在 2019 年 8 月开始推出“定向通信”功能。

4.IT 管理员:轻松部署 Teams 客户端和为组织中的每个人管理所需策略

  • 已安装 Office 365 专业增强版的用户现已可在每月频道上使用 Teams 客户端
  • Teams 管理中心的策略包使 IT 管理员能够基于员工的角色需要,向其应用一组适用于不同 Teams 功能(如消息传送和会议)的预定义的策略。

Teams 管理中心的策略包即将推出。

利用 Teams 构建可靠的合作伙伴生态系统

合作伙伴在帮助客户利用 Teams 精简业务流程方面起着重要作用,今天,我们将发布四项新的合作伙伴计划。

  1. 联系中心解决方案—“联系中心”是许多公司客服运营中很重要的一个部分。我们正在与 Five9、Genesys、NICE inContact 以及其他领先的联系中心解决方案提供商合作,旨在实现 Teams 与联系中心解决方案的集成。
  2. 记录通话内容以实现合规性—由于许多行业中存在法规性政策,要求对通话和会议进行记录,我们当前正在与合规录制合作伙伴 ASC、NICE 和 Verint 合作,设法在 Teams 中添加此功能。
  3. 员工管理—Microsoft 已与零售 IT 解决方案提供商 REPL 合作,旨在实现 Teams 与 JDA 员工管理解决方案的集成。通过该集成,“团队班次”模块可以近乎实时且准确地显示班次安排信息。这样一线员工便能够通过 Teams 应用访问并申请更改其当前的班次安排。
  4. 由合作伙伴主导的 Teams 试用计划—为支持合作伙伴帮助客户体验到 Teams 的强大功能,我们将发布新的由合作伙伴主导的 Teams 试用计划。通过此新试用计划,Microsoft 365 合作伙伴能够向其客户提供为期六个月的免费试用期,为只有 Exchange Online 或尚未迁移到云中的客户配置功能完整的 Teams 体验。从 2019 年 8 月 1 日起,该试用版将通过 Microsoft Cloud Service Provider 合作伙伴提供给符合资格的客户。请阅读由合作伙伴发起的 Microsoft Teams 试用计划的 Microsoft 合作伙伴指南,了解详细信息。

帮助我们的客户转变完成工作的方式

Lexmark 利用 Teams 来提升项目完成效率。从法务部门到供应链,再到营销内容的共同创作,Teams 已成为 Lexmark 的 Microsoft 365 转型之旅的一部分。

DXC Technology 徽标。

DXC 在全球 70 个国家和地区拥有 130,000 名员工,其首席技术人员使用 Teams 协作处理客户提议和分享最佳做法。

比利时联邦警察局徽标。

比利时联邦警察局的警犬警官们使用 Teams 在现场保持联络和获取警务支持。

Godrej Properties 徽标。

Godrej Properties 是印度最大的房地产管理公司之一,它使用 Teams 将公司员工、供应商和合同工汇集于一处,让项目利益相关人能随时掌握项目动态。

开始使用 Teams

Teams 正在改变全球工作者的协作方式,并帮助企业精简业务流程。我们的言语或许没有足够的说服力,所以请亲自来体验吧。立即开始免费使用 Teams

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改善虚拟环境中的 Office 应用体验 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/07/01/improving-office-app-experience-virtual-environments/ Mon, 01 Jul 2019 16:00:29 +0000 Microsoft 365 旨在帮助组织以数字方式转换工作场所的协作。与我合作的许多客户都在使用虚拟化,他们一

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Microsoft 365 旨在帮助组织以数字方式转换工作场所的协作。与我合作的许多客户都在使用虚拟化,他们一直在寻找降低成本和改善用户体验的方法。为了提供帮助,我们在去年 11 月收购了 FSLogix,今天,我非常高兴地宣布以下四项新功能,用于进一步提升虚拟环境中的用户体验:

  • FSLogix 技术,可提升多用户虚拟环境中 Office 365 专业增强版 的性能,现在 Microsoft 365 客户无需支付额外费用便可使用该技术。
  • Windows Server 2019 将在未来几个月内添加对 OneDrive 文件随选的支持。
  • Windows Server 2019 将支持我们的旗舰 Office 体验 – Office 365 专业增强版。
  • 我们为 Office 365 专业增强版中的 Outlook、OneDrive 和 Microsoft Teams 添加了新功能,用于提升虚拟环境中的用户体验。

使用 FSLogix 实现任何环境下一致且可靠的 Office 应用体验

FSLogix 容器技术现已与虚拟环境中的 Office 应用完全集成。这项技术可提升虚拟化 Office 应用的速度和可靠性,使用户感觉就像在专用计算机上使用 Office 应用一样。FSLogix 容器可用于虚拟环境,包括由 Microsoft、Citrix 和 VMWare 提供的这些环境。如果你已获得以下任何 Microsoft 解决方案的许可,则该技术目前不会另外收费:

  • Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/学生用权益版/F1/商业版
  • Windows 10 企业版 E3/E5
  • Windows 10 教育版 A3/A5
  • Windows 10 VDA 每用户
  • 远程桌面服务 (RDS) 客户端访问许可 (CAL) 和订阅者访问许可 (SAL)

详细了解 FSLogix

使用 Windows Server 2019 轻松访问 OneDrive 文件随选

使用 OneDrive 文件随选,用户可在访问 OneDrive 中的所有文件的同时仅下载需要使用的文件,从而节省其设备上的硬盘空间。在接下来的几个月内,Windows Server 2019 将支持适用于虚拟化 Office 应用用户的 OneDrive 文件随选。此支持可将快速访问用户喜爱的文件功能与减少用户配置文件磁盘存储要求和企业所需的成本节省结合起来。详细了解如何通过 Windows Server 2019 利用该新功能。

在 Windows Server 2019 上运行 Office 365 专业增强版

虽然 Office 365 专业增强版在 Windows 10 上运行时可提供最佳体验,但我们知道一些人依靠 Windows Server 为其用户提供虚拟桌面服务。对于那些仍需在 2020 年 1 月支持终止前从 Windows Server 2008/R2 进行迁移的用户,或者在 Windows Server 2012/R2 不再支持作为专业增强版的平台前从其进行迁移的用户,我很高兴地分享:我们将支持在 Windows Server 2019 上运行的 Office 365 专业增强版。这样用户便可利用先前提到的 Windows Server 2019 随附的文件随选功能,并利用最新的 Windows Server 平台。

在虚拟环境中获得更好的 Office 应用体验

多个 Office 365 中的应用(包括 Outlook、OneDrive 和 Teams)的虚拟化体验也得到了显著增强。

  • 改进后的 Outlook 缓存模式可帮助在虚拟桌面上运行 Outlook 的用户更快地访问电子邮件和日历
    • 在日历之前同步收件箱意味着用户可以更快地访问电子邮件,从而使其能够迅速开始工作。
    • 减少默认同步的文件夹数量,并使用 Admin 选项减少日历同步窗口;这两者都有助于同步更快地完成。
  • OneDrive 目前具有每计算机安装选项,允许用户在共享 OneDrive 应用的单个安装的同时仍然保持自己的单个文件夹和文件,就像它们在其自身的设备上一样。
  • Teams 也具有适用于聊天和协作的每计算机安装。在接下来的几个月内,我们将与 Citrix 合作,通过音频/视频媒体优化在 Teams 中提供呼叫和会议功能。我们还计划了其他 Teams 增强功能,包括改进后的应用部署、对 Windows 虚拟桌面的支持、性能增强以及针对非持久性设置的优化缓存。
  • Windows Search 每用户索引允许每个用户配置文件保留其自己的搜索索引,以加快搜索速度并提供个性化的搜索。

如果虚拟化是你 IT 策略的重要组成部分,我们认为你会喜欢这些新功能。如果你有兴趣在自己的虚拟环境中对我们今天宣布的 Office 365 应用增强功能进行评估,请访问 Microsoft 下载中心

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Microsoft 365 六月新动向 – 针对 Microsoft Cloud App Security、PowerPoint 和 Outlook 等的更新 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/06/27/new-to-microsoft-365-june-microsoft-cloud-app-security-powerpoint-outlook-updates/ Thu, 27 Jun 2019 16:00:50 +0000 本月,我们宣布更新 Microsoft Cloud App Security 和 Azure Active D

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本月,我们宣布更新 Microsoft Cloud App Security 和 Azure Active Directory (Azure AD) 条件访问策略来帮助改善组织的安全状况,更新 Microsoft Teams 和 Yammer 来帮助履行合规性义务,更新 PowerPoint 设计器来帮助生成具有视觉冲击力的演示文稿,同时更新 Outlook 来帮助你流畅不间断地工作。

下面是 6 月的新增内容。

保证组织安全

新功能可帮助保护公司的数据、监视访问情况并提升安全状况。

通过 Cloud App Security 发现影子 IT发现在 IaaS 和 PaaS 订阅之上运行的应用和服务,无论它们是在 Microsoft Azure、Amazon Web Services,还是在 Google Cloud Platform 上运行。了解这些应用和服务,包括正在访问它们的用户、事务、IP 地址,以及正在传输的流量大小。首先,请单击 Cloud App Security 门户中的“已发现的资源”选项卡,或者立即开始免费试用

显示 Cloud App Security 仪表板中已发现的资源的屏幕截图。

管理公司资源的访问方式:本月,我们宣布向 Microsoft 365 商业版提供 Azure AD 条件访问策略 – 专为中小型企业用户设计。这些策略可帮助你持续控制 Office 365 环境以及公司资源的访问方式。例如,可定义一个条件访问策略,用来评估从移动设备到 Exchange Online 的登录连接,并要求员工使用 iOS 版或 Android 版 Outlook 成功访问其工作电子邮件和日历。 Microsoft 365 商业版客户可通过 Azure AD 启用条件访问策略。

显示 Azure Active Directory 管理中心内的云应用的屏幕截图。

通过量身定制的建议增强组织的标识安全性:现已正式发布标识安全评分,它可帮你发掘机会来提升组织的标识安全性。建议还配套了帮助安全管理员落实建议所需的指导和工作流程。请导航到 Azure 门户中的“标识安全评分”开始使用。

显示 Microsoft Azure 中的标识安全评分的屏幕截图。

运用强大的新功能来履行严格的合规性义务

Microsoft 365 中的新功能可帮助你满足合规性要求。

通过 Teams 中的信息壁垒来避免利益冲突:现可使用信息壁垒功能限制 Teams 中用户组之间的通信,从而限制信息的公开。如果组织需要遵守信息隔离墙和其他相关行业标准及法规,例如需防止销售部门与研究团队沟通,则这非常有用。要立即开始使用,请查看文档了解如何定义信息壁垒策略

通过 Yammer 满足数据驻留要求:Yammer 现提供本地数据驻留服务,可帮助欧盟的组织满足数据驻留要求。此功能适用于与欧盟境内租户关联的所有 Office 365 新客户。在接下来的几个月里,Yammer 内容还将在电子数据展示搜索中出现,向连接到 Office 365 组的 Yammer 组提供高级安全性和合规性功能。

使用 Office 365 中的多地理位置功能应对数据驻留要求:从本月开始,Office 365 中多地理位置功能最低席位要求将从 2,500 个减少到 500 个。该项许可更新向希望应对其区域、行业特定或组织数据驻留要求的更多组织提供了多地理位置功能。

改进工作流

Microsoft 365 中的新功能可帮助简化协作和文档创建,帮你节省时间。

在 PowerPoint 设计器中使用公司的品牌模板创建专业的演示文稿:在本月早些时候,我们宣布向 PowerPoint 新增几项更新。设计器现可与公司品牌模板配合使用,帮助人们轻松创建品牌演示。此外,现在只需在幻灯片上添加文字,设计器就会推荐已获商业用途完整许可的高质量的照片背景,另外还有针对演示文稿的主题样式和互补色。已向 Windows 10 和 Mac 上的 Office 365 预览体验成员提供对品牌模板的支持,而主题更新正在逐渐向所有 Office 365 订阅者推出。

快速查找文档并跨设备无缝查看历史版本:本月,我们宣布 Microsoft Office 桌面应用现支持推荐文档,后者提供了一组精心策划的文档,可帮助你快速找到文件并重返工作。“推荐文档”现已在 iOS 和 Mac 上提供,且正在向 Win32 推出。我们还宣布,将向 Office 网页版引入版本历史记录,让你能够查看已发生的更改,并在必要时还原到更早的版本。即将推出“版本历史记录”,首先在 Microsoft PowerPoint 网页版上提供。

使用 Outlook 中的墨迹书写保证创意不间断:我们正在将 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 中的墨迹书写功能引入到 Outlook for Windows。借助 Outlook 中的墨迹书写,可使用数字笔或手指进行注释和做笔记。还可直接在电子邮件中轻松标记照片和图像。首先,请选择功能区上的“绘图”选项卡,查看所有新笔并开始墨迹书写。

显示 Outlook 中的墨迹书写的屏幕截图。

在 iOS 版 Outlook 中共享最近使用的文件:现可在 iOS 版 Outlook 中共享最近使用的文件,使用 Office 365 应用和服务中的文件、SharePoint 和 iCloud 中最近使用的文件和 iOS 设备上的本地文件来打造一致的体验。你可继续在 OneDrive for Business、OneDrive、Google Drive、Box 和 Dropbox 云存储中通过电子邮件共享文件。此外,如果选择在电子邮件中添加链接而不是附加文件,则该文件的访问权限将与你所在公司设置的权限自动看齐。此功能现正在向 iOS 用户提供。

显示 iOS 版 Outlook 中附加的文件的屏幕截图。

其他更新

  • 微软待办应用现已在 Mac App Store 中提供 – 下载即可开始使用。
  • 现可在 Microsoft Whiteboard 中“点赞”支持协作者,展示你喜欢他们的内容。此功能将于未来几周在 Windows 10 版和 iOS 版 Microsoft Whiteboard 中提供。
  • Excel 现可将纳斯达克指数和 Refinitiv 数据(包括美国交易所全部上市股票的当前财务信息,例如纳斯达克股票市场的股票)直接拉入 Excel 股票数据类型。
  • Azure AD 现支持的密码长度上限为 256 个字符,这可让你的密码更难被破解,从而增强你的组织的安全性。

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OneDrive 个人保管库加强了对最重要文件的保护,且 OneDrive 提供额外存储选项 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/06/25/onedrive-personal-vault-added-security-onedrive-additional-storage/ Tue, 25 Jun 2019 16:00:55 +0000 随着网络威胁日益增多和复杂化,配备适当的保护措施和工具来帮助保护设备、个人信息和文件免遭入侵也越发重要。今天,

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随着网络威胁日益增多和复杂化,配备适当的保护措施和工具来帮助保护设备、个人信息和文件免遭入侵也越发重要。今天,我们很高兴宣布推出 OneDrive 个人保管库,这是即将引入 OneDrive 个人帐户的全新安全层,可进一步保护最敏感和最重要的文件。

我们还会将 OneDrive 独立存储空间套餐从 50 GB 免费增加到 100 GB,并为 Office 365 订阅者提供一个新选项,让他们可根据需要添加更多存储空间。

OneDrive 个人保管库

OneDrive 在受信任的 Microsoft 云上运行,其中有众多安全措施来确保文件安全。但我们知道有些人希望其最重要和最敏感的文件获得更多保护,这就是我们推出个人保管库的原因。

个人保管库是 OneDrive 中受保护的区域,只能通过强身份验证方法或身份验证的第二步进行访问,例如通过指纹、人脸、PIN 或通过电子邮件/短信发送的代码访问。1在个人保管库中锁定的文件具有额外的安全保障,可在有人获取对你的帐户或设备的访问权限时确保文件更加安全。

而且,增加的这层安全并不意味着更多不便。个人保管库中的所有文档、照片和视频均可在 Onedrive.com、电脑或可用设备上轻松访问。2

OneDrive 个人保管库中移动设备上的文件图像。

OneDrive 当前提供强大的隐私和安全性,包括静态和传输中的文件加密、可疑活动监视、勒索软件检测和恢复、批量文件删除通知和恢复、下载时对已知威胁的病毒扫描以及所有文件类型的版本历史记录,而个人保管库又对此锦上添花。

易于使用

只需输入 PIN,或者使用指纹、人脸或通过电子邮件/短信发送的代码1即可解锁并访问文件,而不用记住多个密码。此外,可使用 Microsoft Authenticator 应用解锁个人保管库。无论选择哪种方式,都能快速、方便地解锁,而且有助于保护数据。

扫描并直接拍摄存入个人保管库中

可使用适用于移动应用的 OneDrive 来扫描文档、拍摄图片或将视频直接拍摄存入到个人保管库中,使这些内容远离设备上安全性更低的区域,例如本机相册。可轻松地将重要的旅行证件、身份证明、车辆文件、住房文件和保险单据等直接扫描到个人保管库中。可跨可用设备随时随地访问这些文档。2

一张图像,上面显示了 OneDrive 个人保管库针对已上传的文件的扫描选项。

启用或关闭电脑的额外保护

个人保管库不仅仅使用双重验证来帮助确保文件的安全和私密性。在 Windows 10 电脑上,OneDrive 将个人保管库文件同步到本地硬盘的 BitLocker 加密区域。与 OneDrive 中的所有文件一样,个人保管库的内容在 Microsoft 云中静态加密,并在传输到设备过程中加密。为了进一步保护移动设备,建议在 iOS 或 Android 设备上启用加密。这些措施相辅相成,可帮助持续保护文件,即使 Windows 10 电脑或移动设备丢失、被盗或有人获得访问权限也能进行保护。

在非活动一小段时间后自动锁定

在不活动一小段时间后,个人保管库会在电脑、设备或网络上自动重新锁定。锁定后,当时在使用的任何文件也将锁定,且需要重新进行身份验证才能访问。无需担心你是否将个人保管库或文件保留未关,它们都将在非活动状态后自动关闭并锁定。3

OneDrive 个人保管库主页操作面板的屏幕截图。

即将推出

我们很高兴为那些在 Web 上、在我们的移动应用上或在 Windows 10 电脑上使用 OneDrive 的用户提供这些新功能。个人保管库很快将在澳大利亚、新西兰和加拿大推出,并将在年底前向所有人开放。

如果你已拥有 OneDrive,那么当个人保管库于今年晚些时候在你所在区域推出时,它将显示为功能更新。如果你还不是 OneDrive 客户,则可下载该应用,或者转到 www.onedrive.com,开始在电脑上或 Web 上使用它。如果你使用的是 OneDrive 的免费或独立 100 GB 套餐,则可试用个人保管库来存储有限数量的文件。Office 365 订阅者可根据需要在个人保管库中存储许多文件,直至达到存储上限。

OneDrive 提供更多存储空间

今天,我们也很高兴分享两项存储空间套餐更新。

借助 OneDrive 100 GB 套餐存储更多内容:我们正在将 OneDrive 独立套餐中的存储量从 50 GB 增加至 100 GB4,价格仍然为每月 1.99 美元。这足够存储 50,000 多张图片(以每张照片 2 MB 计算)。这款新套餐非常适合用于自动备份手机的本机相册,以及直接扫描并保存手机上的文档和收据等。你也可用它来备份文件以及共享和协作处理文档。这一新套餐即将推出。如果你目前使用的是 50 GB 的套餐,则会自动向你的帐户额外免费添加 50 GB 的存储空间。有关详细信息,请参阅 OneDrive 套餐

根据需要获得额外的 OneDrive 存储空间:Office 365 订阅最小都有 1 TB 的 OneDrive 存储空间,但许多人都要求增加存储空间。如今,我们将推出 OneDrive 额外存储空间,你可根据需要向现有的 Office 365 订阅添加更多存储空间。你可按 200 GB 的增量添加存储空间,起步价为每月 1.99 美元,每额外增加 1 TB 存储空间,每月需付 9.99 美元。

如果你需要 2 TB 的存储空间,我们现为你提供了一种选项。只为所需存储付费,可随时增加、减少或取消额外存储套餐。在未来几个月中,将在提供 Office 365 的所有区域推出 OneDrive 额外存储空间。

显示 OneDrive 额外存储套餐的图表。

欢迎提出意见和建议

若想告诉我们你的想法或分享观点和创意,请访问 OneDrive UserVoice。若要详细了解 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订阅中随附的所有高级防护功能,请访问我们的支持页面

注意
1 人脸和指纹验证需要专门的硬件,包括支持 Windows Hello 的设备、指纹读取器、照明红外传感器或其他生物识别传感器和可用设备。

2 Android 和 iOS 上适用于移动应用的 OneDrive 需使用 Android 6.0 或更高版本或 iOS 11.3 及更高版本。
3 自动锁定间隔时间因设备而异,可由用户自行设置。
4 100 GB 套餐提供 102,400 MB 的存储空间。

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PowerPoint AI 上演升级;设计器超越了创建 10 亿张幻灯片这一重大里程碑 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/06/18/powerpoint-ai-upgrade-designer-major-milestone-1-billion-slides/ Tue, 18 Jun 2019 15:00:02 +0000 让我们面对现实 – 演示可能会有压力。你有一个目标且渴望成功,而这时忧虑、压力和不适就真实存在。你

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让我们面对现实 – 演示可能会有压力。你有一个目标且渴望成功,而这时忧虑、压力和不适就真实存在。你准备好了吗?你的演示文稿能否帮助你传达信息?你能否有效地展示你的演示文稿,能否用一种可最大限度助你成功的方式进行演示?这些都是很多人在负责进行演示时所展现出的真实情感。

几年前,PowerPoint 团队押注投资了人工智能 (AI),同时开始开发 PowerPoint 设计器。我们希望通过提供推荐的幻灯片设计,帮助客户克服在制作令人印象深刻的幻灯片时感受到的一些忧虑。我们一开始是制作吸引人的照片幻灯片,最后是添加一些功能来帮助将文本幻灯片转换为更直观(也希望更具影响力)的相应幻灯片,比如流程图和时间表。最近,我们开始通过图标来为文本锦上添花。

今天,我们很高兴地告诉大家,我们不仅在 PowerPoint 设计器的使用量上达到了一个重要的里程碑,我们还将推出全新的设计器功能,它们可提出高质量的内容建议来让你快速开始创作,并针对定量内容提供前瞻性建议。当然,别急,还有更多精彩内容:我们已准备好宣布,凭借新的“演示教练”功能,我们的 AI 成果不局限于设计器,我们旨在帮助用户在自身演示能力方面建立信心。

PowerPoint 设计器创建的幻灯片数量超过 10 亿张

设计器每天都在为 PowerPoint 用户提供数百万个幻灯片建议。当用户选择插入所推荐的设计时,我们就知道我们向他们提供了价值。事实上,在过去几年里,这些幻灯片的采用率大幅增长。2019 年 4 月,设计器自推出以来所创建的幻灯片已有 10 亿张,达到了一个重要的里程碑!

显示设计器增长势头的图表,其中自设计器推出以来所创建的幻灯片已达到 10 亿张。

基于这一增长势头,我们今天宣布在设计器中推出多项新功能,让大型企业和中小型企业的人员都能够使用品牌模板,同时支持没有品牌模板的用户通过主题创意快速起步。这些新功能旨在帮助人们以最少的时间和精力制作令人影响深刻的幻灯片和演示文稿,同时保留其创造性。

获取智能设计建议,通过品牌模板设计器为品牌造势

客户呼声最高的一项提议是,让设计器与公司的品牌模板无缝协作。随着品牌模板设计器的推出,公司现可确保人们看到的设计建议符合公司品牌和视觉识别准则。

可共享的视频

使用品牌模板时,人们看到的设计灵感是根据用户幻灯片上的内容直接从幻灯片母板中的布局创建的。设计器的 AI 会选择最适合该内容的布局、智能裁剪图像,并自动推荐相关图标和图片。组织可设计其模板来获得最佳设计器支持,从而扩大可供用户选择的范围。

在当今快节奏的工作环境中,人们感到时间紧迫,而像设计器这类由 AI 助力的功能只需单击几下,即可帮助人们创建具有视觉吸引力、令人身临其境的演示文稿。现在,用户可在使用其组织的模板时获得这种简化的体验,改用品牌布局,消除即兴创作的需求。品牌模板设计器当前已向 Windows 10 和 Mac 上的 Office 365 预览体验计划订阅者推出。

通过设计器主题创意从头开始轻松制作精美的幻灯片

对于没有品牌模板但想要快速轻松起步的用户,我们将在设计器中引入主题创意。现在,开启演示文稿的制作变得前所未有的简单。当你打开空白演示文稿并在幻灯片上输入文字时,除了主题样式和互补色,设计器还会建议一组精选的可表达幻灯片文本含义的优质全新照片。这些照片完全获得商业用途许可,与 PowerPoint 的高品质主题和相应的调色板相辅相成,让你能够以最少的精力轻松创建具有视觉冲击力的演示文稿。

显示设计灵感实际使用情况的动画图像。

设计器主题创意目前已在 Windows 版、Mac 版和网页版 PowerPoint 上向 Office 365 订阅者推出。

向幻灯片添加设计器透视图效果,使数据易于理解

在一套幻灯片中展示数据可能具有挑战性,因为人们很难在概念上了解较大且不熟悉的度量值。Microsoft Research 发布的研究表明,为大型数值添加相关引用可使信息更易于理解,同时更能让人记住。这就是我们向 PowerPoint 设计器添加此功能的原因!

显示设计灵感实际使用情况的动画图像。

得益于与 Microsoft Research 透视引擎的集成,设计器现可在幻灯片包含可能难以解释的大数字时加以识别,并通过相应的透视图自动增加文本来添加背景信息。通过添加透视图,设计器使数字幻灯片更易理解,同时帮助演示者有效地传达自己的信息。举个例子:阿富汗的面积为 652,232 km²,这很难解释,但补充说它“约等于德克萨斯州的面积”,这就容易理解了。这些相对量度现在自动显示在设计器中。

设计器透视图即将向 Office 365 订阅者推出。设计器透视图目前仅提供英文版。

在 PowerPoint 网页版通过“演示教练”功能制作下一份演示文稿

从教室到会议室,我们相信每一个人都能改进其演示方式。培训和反馈可帮助人们获得自信,增强他们实现个人目标和职业目标的能力。 在过去几年里,我们收到了来自教育工作者、学生和客户的反馈,人们希望能有一种简单的方式来进行演示实践,提高自身的公开演讲能力。

而今天,我们宣布即将在 PowerPoint 中推出“演示教练”功能。在现场观众面前展示是一项极其重要的生活技能。基于学术研究和实地调查,我们将演示最佳做法整合到了“演示教练”中,来帮助人们更有效地进行演示。

可共享的视频

通过此功能,你可进入预演模式;当你在讲话时,屏幕上会显示有关语速、中性语言、填充词使用和忽略文化差异的短语等的指导。甚至在你只是照着幻灯片朗读时,它也会提醒你。在每次预演结束时,会提供一份详细报告,上面有关于附加练习的指标。“演示教练”功能将于本夏季晚些时候在 PowerPoint 网页版上提供。

我们很高兴向客户发布这些新功能,我们期待继续收到反馈来帮助我们改进 PowerPoint。感谢你在这段奇妙旅程中提供的帮助。

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酒店业领导者为何专注于员工参与度以提高客人体验 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/06/17/hospitality-industry-leaders-employee-engagement-enhance-guest-experience/ Mon, 17 Jun 2019 16:00:18 +0000 本周,酒店业领导者齐聚明尼苏达州明尼阿波利斯,参加世界上最大的酒店业技术展 HITEC。对于旅游业来说,这是一

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本周,酒店业领导者齐聚明尼苏达州明尼阿波利斯,参加世界上最大的酒店业技术展 HITEC。对于旅游业来说,这是一个激动人心的时刻,因为技术改变了公司竞争、运营、激励员工和服务客人的方式。

Microsoft 提供了机会,使那些最能代表酒店和旅游品牌的人与他们的客户(一线员工)接触,这点令我特别兴奋。他们是前台的员工,从提供专业建议的礼宾员,到从入住到退房的尽职幕后工作人员。

改变一线员工的体验

酒店公司通过向一线员工提供现代化工具,使其能够实时访问信息、保持联系并与同事进行沟通,从而创建一个更紧密的组织,并当场满足客人的需求。

以下是酒店整合 Microsoft 解决方案以改善员工体验的几种方法:

  • 使用 Microsoft Teams 的移动优先功能,一线员工可以轻松地在整个组织内交流、协作和共享最佳做法。今年早些时候,我们宣布了好几项新功能,包括紧急通知、位置共享和图像注释,这使酒店能够灵活地运转,为客人提供更好的体验。

显示 Microsoft Teams 运转的并排三部手机的图像。一部手机显示地图,一部手机显示紧急通知,另一部手机显示迷你冰箱的图片,其中圈出了一罐饮品。

  • 使用 PowerApps排班,组织可以将每日活动数字化,从重复性和管理性任务变为更加个性化和角色特定的任务。例如,管家可以用它来记录客房任务、帮助降低成本并腾出时间专注于取悦客人。

显示 PowerApps 和排班的三部手机的图像。两部手机显示分析报告,第三部手机显示排班中的日程表。

  • 使用 Microsoft Stream,酒店可以提供基于角色的动态内容,以提高培训计划的参与度和保留率,并支持同行信息共享。

一台打开的笔记本电脑的图像,其中正在使用 Microsoft Teams 显示视频。

帮助客户取得成功

一流酒店品牌,包括万豪国际 (Marriott International) 和红狮酒店 (Red Lions Hotel, RLH),处于为一线工作者提供数字通信和协作的最前沿。在这一过程中,他们建立了员工参与的文化,并以新的方式满足客人的需求。

万豪酒店最近选择使用 Microsoft 365 来提高生产力、协作和工作流。销售专员 Peter McDermott 说,“在这个客人期待得到答案的世界里,与你的团队建立联系比以往任何时候都更重要…借助 Teams,无论我的同事是在大厅的另一端,还是在全国各地,我们总是超越客户的期望,随时保持联系。”

红狮酒店也在使用 Microsoft 365 来帮助加速创新并在公司内部启用新功能。该公司将 Teams 推广到所有员工中,以方便员工与其他部门的同事联系,并简化流程。

红狮酒店集团的 CIO John Edwards 说:“沟通的持久性是使 Teams 解决方案与众不同的关键。这种风格介于即时消息和电子邮件两者之间,即时消息可能过于宽松,而电子邮件则过于正式。这更像是一场对话,效率更高。没有人说这个在哪里,或者那个在哪里,因为所有这些都会通过电子邮件进行通知。”

在 HITEC 会议中加入我们

本周,Microsoft 团队的成员将参加 HITEC(酒店技术年度会议)。访问我们的 Microsoft 展位 (#1634),了解 Microsoft 如何实现智能酒店服务。

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Microsoft、Nasdaq 和 Refinitiv 使用 Excel 为普通投资者提供实时数据和见解 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/06/05/stocks-data-type-microsoft-nasdaq-refinitiv-empower-investors-with-real-time-data/ Wed, 05 Jun 2019 12:00:49 +0000 金融投资是日常生活中需要跟踪的更为重要的事情之一,数百万人选择 Excel 来管理其预算并跟踪其资产。为帮助完

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金融投资是日常生活中需要跟踪的更为重要的事情之一,数百万人选择 Excel 来管理其预算并跟踪其资产。为帮助完美实现这一目标,去年我们引入了“股票”功能,它是 Excel 中由人工智能 (AI) 驱动的一种数据类型,可将股票代码转换为具有丰富信息(如股票价格、涨跌情况、货币等)层的交互式实体。

今天,我们很高兴地宣布,我们正在与 Nasdaq 和 Refinitiv 合作,将美国交易所所有上市股票的当前财务信息直接拉入 Excel 中的“股票数据类型”,其中包括美国纳斯达克股票市场 (Nasdaq Stock Market) 和 Refinitiv 的股票,前者是全球最大的交易所,后者是全球最大金融市场数据和基础设施提供商之一。

股票数据类型将 Excel 变成用于跟踪个人投资的更为强大的工具,使用户可跟踪最新的股票价格、交易量和其他金融信息,而无需离开 Excel 去搜索外部资源。现在借助 Nasdaq 和 Refinitiv 提供的可信实时数据,此工具的优势更为明显。Excel 中的“股票”功能扩展了金融数据,现在包含比特币、债券、国际货币、延时定价信息和公司信息(行业和公司介绍等),以及共同基金和股票指数(纳斯达克综合指数、道琼斯工业平均指数、标准普尔 500 指数等)等其他之前可用的数据。

“若要使市场更易于进入,扩大实时市场数据的覆盖面至关重要,”Nasdaq 全球信息服务高级副总裁兼战略合作伙伴主管 Oliver Albers 表示。“我们与 Microsoft 的合作是为个人投资者提供重要市场信息的重要一步。Microsoft 专注于赋予个体能力,这与我们让金融市场更具包容性的使命完美契合。”

“对金融信息感兴趣的任何人都需要快速可靠的数据,才能应对当今复杂而快速变化的全球市场,”Refinitiv 全球企业主管 Brennan Carley 表示。“为 Microsoft Excel 中的金融专业人士提供数据这一方面,Refinitiv 拥有多年经验,我们现在很高兴通过与 Microsoft 合作,让普通投资者都能使用这些功能。”

若要更深入了解 Excel 中股票的运作机制,请查看 Microsoft 股票。键入 MSFT 并单击“股票”时,Excel 会将其识别为股票,并提供将其转换为丰富实体的选项,该实体与许多相关信息的属性链接,其中包括股票价格、涨跌情况、最后交易时间、52 周高点/低点和其他定价信息等实时属性。你可以选择在不同单元格中捕获这些属性,或者直接将其用于公式。最近更新的数据卡可用于快速预览可用类别,为使用此类信息的 Excel 用户提供更好的体验。想象一下,将股票投资组合中的股票代码列表添加到一个列中,通过单击 Excel 中的某个按钮即可刷新价格和每日损益。

Excel 中运作中的股票数据类型的屏幕截图。

我们正在将 Microsoft 支持的强大数据服务与 Nasdaq 和 Refinitiv 等高度可信的市场信息源结合,帮助像你这样的普通投资者获得与市场数据相同的数据,从而提高财务素养。这仅仅是个开始:很快,你就可以查看历史数据,并每隔几分钟自动更新价格。

我们很高兴能够继续旅程,不断改进 Excel,帮助用户最大限度地利用数据。立即使用 Excel for Office 365 和这个帮助跟踪投资的模板,开始跟踪你的个人投资。

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Microsoft 365 五月新增内容 – 提供了新工具,可简化合规性,使协作更具包容性和吸引力 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/05/29/new-to-microsoft-365-april-streamline-compliance-collaboration-inclusive-engaging/ Wed, 29 May 2019 16:00:46 +0000 本月,我们将引入一些新工具,帮助简化合规性、可提高生产力的应用更新,以及可促进安全、协作式用户体验的一些功能。

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本月,我们将引入一些新工具,帮助简化合规性、可提高生产力的应用更新,以及可促进安全、协作式用户体验的一些功能。

以下是五月的新增内容。

Microsoft Build 大会上的更新,用于帮助在 Microsoft 365 中开发以人为中心的体验

在本月的 Microsoft Build 大会上,我们发布了多个 Microsoft 365 中的新功能,用于帮助开发人员创建以人为中心的跨平台体验。

通过 Microsoft 搜索使用组织的集体知识:我们已宣布正式推出 Microsoft 搜索,这是一种智能企业搜索体验,可提供统一的、一致的搜索体验,帮助在日常使用的 Microsoft 365 体验中发现相关人员、内容、命令和活动。无论在 Microsoft 365 中的哪个位置操作,都可使用 Microsoft 搜索完成任务、从上次离开的位置开始,或者发现解答或见解。新的 Microsoft 搜索体验现已面向所有 Microsoft 365 用户推出。若要开始使用,请尝试在 Office.com 上搜索“me”或在 Bing.com 上搜索“my documents”。

使用 Microsoft Graph 数据连接深入了解有效的工作模式:我们还已宣布正式推出 Microsoft Graph 数据连接,该服务有助于组织将 Microsoft Graph 的生产力数据与自己的业务数据结合,从而深入了解有效的工作模式。可通过工作区分析获取 Microsoft Graph 数据连接。

使用新的 Windows 终端实现命令行应用体验的现代化:此外,我们还发布了 Windows 终端预览版,对于使用命令行工具和 shell 的用户而言,这是新的功能丰富的终端应用程序,可支持选项卡、多格式文本、全球化、可配置性、主题和样式等。你可以从 GitHub 上的开源代码着手;今年夏天,Windows 10 的 Microsoft Store 中将发布公共预览版。

平板上所用的 Windows 终端的屏幕截图。

助力完成最佳工作的应用更新

本月,我们引入了有助于完成更多工作的功能,其中包括 SharePoint 和 OneNote、Yammer 以及微软待办应用的更新。

提供智能 Intranet 并增进员工参与度:在本月的 SharePoint 会议上,我们已宣布多个新的应用更新将于今年夏天发布。SharePoint 主网站提供了一种将消息、事件、内容、对话和视频相结合的新方式,从而提供吸引人的“登陆页面”体验,该体验反映你的意愿、优先事项和品牌。使用即将推出的 Yammer 问答功能,你可以提出问题,然后你或组管理员可以标记最佳答案。你不久即可安全地录制、上传和共享 Microsoft Stream 移动应用中的视频。

使用 OneNote for Windows 10 中的暗模式减少视疲劳:OneNote for Windows 10 现提供暗模式,为你提供更暗的画布和经调整的配色方案,从而减少视疲劳或仅仅改变(屏幕)布景。现已面向 Office 预览体验成员推出。此外,你现在可在 Outlook 中将电子邮件直接发送到 OneNote for the Windows 10 应用。若要开始使用,请获取或更新 OneNote for Windows 10 应用。

OneNote 中所用的暗模式的屏幕截图。

使用 MyAnalytics 改善专注度、幸福感、人脉和协作新的 MyAnalytics 体验提供结果导向视角,帮助在四个关键领域中取得进展:人脉、协作、专注度和幸福感。例如,以前向你显示过去一周你在工作之余花在电子邮件、聊天、电话和会议上的时间的见解现在则会向你显示过去一个月你在下班后成功实现免打扰的天数。这样一来,你就可以设定目标并养成习惯,帮助你实现更多免打扰日。这一新体验面向满足以下条件的 Microsoft 365 企业版Office 365 企业版客户推出:将 MyAnalytics 用作 E5 计划的一部分、将其用作 E1 和 E3 的加载项或将其与工作区分析配合使用。

Outlook 中 MyAnalytics 的屏幕截图。

使用 iOS 设备直接从照片将数据添加到 Excel:使用 iOS 设备上的 Excel 应用,现可拍摄打印的数据表的照片,并将照片自动转换为在 Excel 中完全可编辑的表。此图像识别功能使你无需手动输入该数据。此功能支持 21 种语言,现可用于 AndroidiOS 上的 Excel 应用。

Excel 中从图片插入数据的动画屏幕截图。

在 Microsoft Stream 中使用 Microsoft Forms 创建吸引人的视频:你现可将测验、表单或投票直接完美添加到 Microsoft Stream 视频中。将表单集成到 Microsoft Stream 中有助于演讲者与受众进行交互,并为其提供征求反馈和衡量参与者理解程度的方法。若要开始使用,请单击 Microsoft Stream 中“交互性”选项卡上的“添加 Microsoft 表单”。此外,你现在还可以安全地录制、上传和共享 Microsoft Stream 移动应用中的视频。下载适用于 iOSAndroid 的最新 Microsoft Stream 移动应用,然后开始操作。

Microsoft Stream 中正在播放的视频的屏幕截图。

使用微软待办和 Planner 使任务在 Microsoft 365 中更加可见:本月,我们宣布了微软待办与 Planner 集成。你现可在微软待办中查看 Microsoft 365 上的所有任务,其中包括 Outlook 中的已标记邮件和分配到 Planner 中的任务。查看你的任务、截止日期和详细信息,并计划在一天中完成更多任务。若要开始使用,请更新微软待办应用,然后在系统提示“跟踪分配到 Planner 中的任务”时,单击“显示列表”。

微软待办与 Planner 集成的屏幕截图。

简化记录管理和访问控制

使用新的隐私控件可满足合规性义务,并有效管理企业级别的访问请求。

简化记录管理和监视不当行为:多个新的高级数据管理功能有助于简化合规性需求。你现可使用本机连接器将 Facebook 和 Twitter 数据等非 Microsoft 365 数据导入到 Microsoft 云,以便存档。新的记录管理解决方案有助于在单个位置轻松地管理业务、法律和人力资源记录。最后,新的机器学习分类器有助于自动识别 Exchange 电子邮件、Microsoft Teams 以及所选第三方资源中的冒犯性语言。E5 或高级合规性加载项许可证的订阅者可立即在 Office 365 安全与合规中心探索新功能。

Office 365 安全与合规中心的屏幕截图。

使用强大的合规性和审计控件管理访问权限:我们最近发布了 Azure Active Directory (AD) 权限管理的公共预览版。这一新解决方案通过为 Office 365、数千个常用 SaaS 应用以及与 Azure AD 集成的任意业务线应用实现员工和合作伙伴访问请求、许可、审计和审查的自动化,帮助消除内部和外部协作的障碍。拥有 Azure AD Premium P2 或 EMS E5 许可证的用户可立即在预览版上使用该功能。若要开始使用,请访问 Azure 门户

Azure Active Directory 中访问包的屏幕截图。

其他更新

  • 适用于 SharePoint 的 Yammer 对话 Web 部件现已正式推出,可用于将任意 Yammer 组、主题、用户或主页源的对话与 SharePoint 页面、新闻文章或 SharePoint 网站集成。
  • OneDrive 差分同步现支持所有文件类型,通过只同步已更改的部分文件,帮助加快同步速度并降低网络利用率。
  • Microsoft 身份验证库 .NET 现已正式推出,可使开发人员比以往更轻松地安全登录和验证任何 Microsoft 身份(从自己的 API 到 Microsoft Graph)。
  • Windows Hello 现具有 FIDO2 认证,进一步推动了消除密码的进程。开发人员现可利用基于标准的协议和设备,使用面部或指纹对联机服务进行简单、安全的身份验证。
  • Azure 门户现已正式推出新的应用注册体验,可改善开发人员的体验,并简化所有登录到 Azure AD 帐户和 Microsoft 个人帐户的应用的配置和管理。

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将模拟数据数字化,使工作更快速、更有效 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/05/29/insert-data-from-picture-take-analog-data-digital/ Wed, 29 May 2019 16:00:40 +0000 我们生活在一个日益数字化的世界。我们习惯随时单击按钮或轻击屏幕来获取所需的几乎所有数据。但通常我们仍以非数字化

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我们生活在一个日益数字化的世界。我们习惯随时单击按钮或轻击屏幕来获取所需的几乎所有数据。但通常我们仍以非数字化的方式接收信息,比如纸质收据、会议材料或会议中的白板笔记。因此,Microsoft 一直在开发将模拟数据轻松转换成数字格式以帮助提高效率的方法。

快速捕获基于纸张的数据,从而开启新的见解

为帮助将模拟数据导入 Excel,我们开发了“从图片插入数据”功能,该功能于今年三月已面向 Android 推出,且自今日起面向 iOS 在 iPhone Excel 应用中正式推出。此外,自今日起,该功能将在 iOS 和 Android 上支持 21 种语言。凭借此功能,你可以使用金融电子表格、工作时间表、任务列表和时刻表等表格格式轻松获取任何数据,并将其转换为 Excel 中的数字格式,以便可以在上下文中快速安排和分析这些信息,从而在忙碌中做出更好的决策。

“从图片插入数据”功能通过结合先进的光学字符识别 (OCR) 技术、布局理解技术和机器学习模型,将基于纸张的信息转换为数字数据。我们已在 Office 应用中使用了这些技术以及其他技术,其中包括适用于 Word 和 Office Lens 以及 Seeing AI 应用的 PDF 重排功能。

阅读本文,从中了解有关“从图片插入数据”功能的详细信息。

Excel 中“从图片插入数据”的屏幕截图。

“从图片插入数据”功能现已支持 21 种拉丁语言。

轻松地将手写笔记转换为数字文本

接下来介绍如何帮助用户将模拟技术转换为数字技术。以前,你不得不在会议结束时手工抄写白板上的笔记。再往后,你可以使用手机拍摄白板。但无论以哪种方式,之后你仍必须键入笔记。现在,使用墨迹捕捉,你可以拍摄实际白板上草写的笔记,在 Microsoft Whiteboard 应用中将其转换成数字墨迹,然后继续在数字画布上与其他人进行头脑风暴。我们还在 OneNote 等工具中构建了手写识别,这样你就可以将笔记快速转换为文本,然后以消息、文档或演示文稿形式共享。

Microsoft Whiteboard 中墨迹捕捉的屏幕截图。

我们还在探索更为先进的方法,帮助你将模拟数据转换为可在所有 Office 应用中使用的数字信息。例如,我们设想你将能够拍摄纸张上的手写笔记并直接导入文本。我们正在探索的其他领域包括图片扫描、PDF 注释和签名。

分析现实世界数据

除从实际的纸张导入数据之外,客户还可通过许多其他方式利用 Excel 帮助分析现实世界的数据。例如,教师通过 Hacking STEM 项目使用 Excel 帮助学生探索和分析现实世界的现象。学生可以利用 Excel Data Streamer 插件轻松将数据从现实世界移入或移出 Excel,从而体验数据科学和物联网 (IoT)例如,使用压力传感器测量脑震荡时对大脑的影响。

Excel 中使用 Data Streamer 的大脑影响工作簿的屏幕截图

Excel 中使用 Data Streamer 的大脑影响工作簿。

Microsoft 致力于寻找将人工智能 (AI) 算法和机器学习模型构建到用户应用中的方法,从而帮助提高效率,以及专注于可完成的关键任务,而非普通任务。

立即下载 Excel iPhone 应用。若要了解“从图片插入数据”的详细信息,请参阅本文,并观看插入 Excel 这一部分。

可用提示:你可在本文中查找到“从图片插入数据”所支持的所有语言的列表

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新的 SharePoint 主网站标题为“Microsoft 365 智能工作场所创新” http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/05/21/sharepoint-home-sites-microsoft-365-innovations-intelligent-workplace/ Tue, 21 May 2019 16:00:33 +0000 今天在 SharePoint 大会上(在线观看太平洋时间今天中午 12 点的 SharePoint 虚拟峰会主

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今天在 SharePoint 大会上(在线观看太平洋时间今天中午 12 点的 SharePoint 虚拟峰会主题演讲),我们展示了 SharePoint 和 Microsoft 365 中最近的和即将推出的创新,其中包括 SharePoint 主网站,该网站为组织提供动态的、吸引人的、个性化的员工体验。这些创新为智能工作场所提供支持,在智能工作场所中,团队可以协作和简化工作流程,组织可以让员工参与并有效沟通,个人可以凭借人工智能 (AI) 提供的经验和洞察力更具创造性和生产力。

Microsoft 365 中的 SharePoint、OneDrive、Microsoft Teams、Yammer、Microsoft Stream、PowerApps 和 Microsoft Flow 等世界级应用程序为超过 500,000 个客户组织和 1.8 亿商业活跃用户实现了数字化转换。

今天,我想与大家分享我们在以下领域的创新亮点:

  • 以 SharePoint 主网站为特色的智能 Intranet。
  • Yammer 和 Microsoft Stream 中员工参与和沟通方面的创新。
  • OneDrive 中的智能文件体验、共享和控件。
  • 增强 Microsoft 365 的性能、安全性、智能以及创新能力。

以 SharePoint 主网站为特色的智能 Intranet

有远见的人都明白,智能 Intranet 有助于增强员工体验、加强组织协调和文化转型。作为数字化工作场所的核心,智能 Intranet 提供共享内容和解决方案进行协作,跨团队和筒仓连接员工和内容以利用集体知识,并促进员工参与和交流。

Takeda Pharmaceuticals 旗下 IT 战略和运营主管 Kevin Schramm 就是这样一位富有远见的人,今天他分享了所在公司的有趣故事。总部位于日本的世界领先制药公司 Takeda 收购总部位于美国的 Shire 公司时,他们在短短四个月内就建立了 SharePoint intranet,用于连接工作场所、促进组织协调以及助力全球超过 60,000 名员工的交流。Kevin 解释说:“从第一天开始,我们就想着手创造反映我们价值观的共享文化。新的 Intranet 是将合并后的公司展示给公司员工的关键部分。使用 SharePoint 让我们得以在时间非常紧张的截止日期前完成了任务,并成功凝聚了组织。”

十多年来,SharePoint 一直为成千上万的客户改进备受赞誉的 Intranet,引领着所有地区和行业的企业。随着向云转变,客户激励我们提供更多开箱即用的功能,用以缩短价值实现时间。自距今仅三年的 SharePoint 未来事件以来,SharePoint 已彻底革新了智能 Intranet,为团队合作提供灵活的解决方案,参与员工体验,并参与由人工智能驱动的搜索和内容管理。现可跨浏览器和设备以及在高评分 SharePoint 移动应用中使用交流网站、组织信息、中心、新式团队网站、网页、列表和库。

SharePoint 主网站

今天,我们宣布了一项革命性的进展,进一步为客户缩短了价值实现时间。SharePoint 主网站是组织的智能、集成式员工体验(即登陆页面),可实现以下操作

  • 将工作区与 Microsoft 搜索大幅网页菜单导航相连接。
  • 根据每个用户在组织中的角色和职位,与其共享相关信息和内容。
  • 通过 Yammer 和 Microsoft Stream 提供的对话和有趣视频让员工参与。
  • 通过个性化内容、信息和导航提高个人生产力。

显示 SharePoint 主网站的多个设备的图像,这些网站为组织提供了动态的、吸引人的和个性化的员工体验。

SharePoint 主网站为组织提供动态的、吸引人的、个性化的员工体验

主网站是功能强大的 SharePoint 通信网站,即:

  • 默认的组织信息源。发布到主网站的消息将可视化标记为正式消息,并同时向所有可访问主网站的用户发布。
  • SharePoint 移动应用上新主页视图的登陆页面
  • 连接到改进的 SharePoint 起始页(之前称为“SharePoint 主页”),该主页具有改进的导航、对网站活动的见解和文档视图,还具有改进的保存以供稍后查看”功能,前者用于帮助快速恢复工作,后者用于你已标记以便查看的消息和内容。
  • 企业范围的 Microsoft 搜索体验,通过套件栏中的搜索框进行。

以前的 Intranet 门户项目通常以月为单位计算,但现在可在几分钟内部署主网站,然后无需代码即可自定义并标记开箱即用的 Web 部件、导航和网站设计,以展示组织的意愿和优先事项。

当然,SharePoint 仍是 Intranet 上用于交付应用程序的强大平台。现在,你可以将 Teams 中数百个第三方应用程序中的任意一个添加到任何 SharePoint 网站。你还可以嵌入由你的开发人员或我们广泛的 SharePoint 合作伙伴网络使用 SharePoint 框架生成的解决方案。我们很高兴地宣布,已有十多个合作伙伴同意将其 Intranet 产品/服务与 SharePoint 智能 Intranet 紧密集成,以便为我们的客户提供广泛的解决方案,这些解决方案针对 SharePoint 移动应用程序和未来创新的性能和兼容性进行了优化。

我们很高兴能推出主网站,并助力客户建立全新的、智能的员工体验。详细了解 SharePoint 主网站和其他智能 Intranet 的创新

Yammer 和 Microsoft Stream 中员工参与和沟通方面的创新

SharePoint 主网站具有与 Yammer 和 Microsoft Stream 的开箱即用集成。今天,我们展示了 Yammer 和 Microsoft Stream 的创新,其可为员工参与、交流和学习提供高价值方案。

Yammer 的创新

Yammer 通过开放式对话将整个组织的员工连接起来。Yammer 跨设备的轻量级对话体验为每位员工提供发言机会以及表达思想、想法和反馈的能力,从而促进包容性。使用新的 Yammer 问答功能,你可以提出问题,然后你或组管理员可以标记最佳答案,这更便于将来进行知识共享和重用。此外,小组可以针对常见问题提供智能的、类机器人的回答

描述 Yammer 问答功能的图像。鼠标在某个人的回复上单击“标记为最佳答案”。

Yammer 问答更便于员工在整个组织中查找到答案。

为加快使用 Yammer 的组织获得成功的步伐,我们很高兴地宣布,将面向所有使用 Yammer 组(连接到 Office 365 组)的客户推出 Yammer 的电子数据展示。此外,为支持欧洲客户独特的数据驻留要求,我们一直在欧盟加紧“Yammer 的异地数据存储”的推出步伐,终于在今天正式推出。现在,Yammer 消息以及附加到 Yammer 消息的文件将静态存储在我们的欧盟数据中心,用于欧盟的新 Yammer 网络。

Microsoft Stream 的新功能

客户逐渐转向视频,并将其作为支持交流、学习和参与的一种有趣方式。今天,我们为新发布的 Microsoft Stream 庆祝,其支持 Microsoft 365 中的智能视频。你可以安全地录制、上传和共享 Microsoft Stream(适用于 iOS 和 Android)移动应用中的视频。我们还演示了如何使用 Microsoft Forms 轻松地在视频中插入投票、调查或测验

显示 Microsoft Stream 移动应用的两个手机的图像。

使用 Microsoft Stream 移动应用安全地录制、上传和共享视频

开启的笔记本电脑的图像,屏幕上显示的是进行中的 Microsoft Stream 投票。

使用 Microsoft Stream 在视频中嵌入测验、投票或调查

SharePoint 空间上的更新

在 2018 年的 SharePoint 大会上,我们分享了 SharePoint 空间的早期外观,任何人使用 SharePoint 空间都可以创建可跨耳机和浏览器查看的有趣、混合式现实体验。客户的兴趣一直非常浓厚,全球和各行业中超过 1800 家公司在申请我们有限的预览版。我们一直与其中一些客户合作开发我们的 SharePoint 空间计划,并且我们与其在 3D 和虚拟现实的行业标准方面一直有合作。

今天,我们以 Microsoft 所用示例为例,稍微再展示下我们的进程,在此示例中人们可以使用 2D 和 3D 视频以及 360 度图像体验我们原有的园区,并连接园区的愿景。我们期待在 Ignite 2019 上分享更多关于 SharePoint 空间的信息。

通过让员工参与 Yammer 和实时活动,我们在全球范围内扩大了自己的文化转型规模,包含有超过 110,000 名员工。我们很高兴能向我们的客户学习,他们现在也拥有相同的能力来推动文化转型、组织协调、开放式对话、有趣的沟通以及适用于学习和开发的沉浸式体验。

详细了解 Yammer 公告Microsoft Stream 新增功能

OneDrive 中的智能文件体验、改进的共享和控件

OneDrive 是 Microsoft 365 中可以处理所有文件的文件应用,其中包括你的个人工作文件以及跨 Microsoft 365(电脑或 Mac 上)、跨浏览器和跨设备(具有适用于 iOS 和 Android 的高评分应用)与你共享的文件。同步的改进包括所有文件的差分同步(Office 文件已具有差分同步功能),这将加速同步并降低网络利用率,并支持当前预览中的 Windows 虚拟桌面。凭借这些改进,组织能够提供云连接体验,用户可在 File Explorer 和 Finder 等本机体验中使用云文件。

OneDrive 凭借 OneDrive 中的 Microsoft 搜索以及提供个性化建议的全新 AI 助力体验,可用于查找最重要的文件。OneDrive 的改进文件悬停卡将为你显示文件洞察、活动和 DLP 策略等生命周期信号。使用新的“保存以供稍后使用”功能可以标记希望在更好的时间点返回的文件。

OneDrive Web 应用程序为共享库提供了一种全新、全保真的文件体验,使用它能够将文件同步到电脑或 Mac、处理元数据列和自定义视图以及预览超过 320 种的文件类型(包括 360 度图像AutoCAD DWG 文件等)。并且借助新增的“为非 Office 文件添加注释”,协作者现可为超过 320 种的文件类型(包括图像、CAD 绘图、PDF 等)中的任何一种添加注释。

存储于 OneDrive 的 Word 文档中所留注释的图像。

OneDrive 中的智能体验包括共享库的全保真文件体验,其中包括条件格式和元数据、具有文件见解和活动的文件悬停卡,以及丰富的协作功能

在你组织设置的共享策略内,我们使你可以更轻松地与组织内外的人员直接通过 OneDrive 协作处理文件。现在,你可以创建具有简化体验(由 Office 365 组支持)的共享库,这样做可以指定要与之共享的人员。当然,你也可以在 Teams(团队协作中心)中共享文件,在其中使用 Teams 聊天中的新文件共享控件可选择上传文件副本或共享可为其配置链接访问权限的链接。我们还将在 Outlook 中引入新的共享控件

Microsoft Teams 中的对话的图像。

管理在 Teams 聊天中共享文件时的访问权限

在 Outlook 中共享的文件的图像。

管理在 Outlook 中共享文件时的访问权限

最后,我们将引入新的请求文件功能。你可以选择一个文件夹并邀请他人添加文件。每个人都可以将文件上传到该文件夹,且只查看自己的文件。添加文件后,你将收到一个通知。请求文件解锁需从多个个人收集文件的方案,同时阻止个人查看其他人的文件。

详细了解这些重点内容(你的租户中提供这些内容时),以及 OneDrive 博客上共享和协作处理文件方面我们所发布的其他创新。

使用增强的 SharePoint 文件存储助力内容协作

于你的内容而言,Microsoft 365 是功能最丰富、最智能、最值得信赖的云。SharePoint 为 Microsoft 365 中的内容协作提供强大支持,我们已在研究和工程领域投入了数十亿美元,用以推动 Microsoft 365 在功能、性能、可扩展性和安全性方面的巨大改善。

今天,我们重点介绍其中一些“幕后”投资:

  • 相较于仅两年前,现在从 Microsoft 365 访问数据的速度快十倍
  • 通过跨体系结构的投资(即使你的工作位置远离你自己的数据中心,也可加快体验速度),相较于一年前,现在在 Office 365 中的体验速度快三倍
  • 我们一直为改善智能和见解的速度和响应而努力,以便能够在几秒钟内搜索到你所添加或修改的内容。
  • 你可以查看超过 320 种文件类型,无需在 Microsoft 365 Web、移动和桌面应用程序以及 Windows 10 上使用专用应用程序。
  • 用于 OneDrive 的差分同步将显著加快大文件的同步速度,并通过同步显著降低网络利用率。

SharePoint 在性能、可扩展性、协作和智能方面的投资正在促进 Microsoft 365 上内容协作的重大创新。近期示例包括 SharePoint、Office.com 和 Bing.com 上 Microsoft 搜索正式发布版的发布,以及用于实时、智能辅助协作的革命性新功能(已在演示 Fluid Framework 时预览过)的发布。

你可以详细了解 SharePoint 文件存储改进,这些改进在增强 Microsoft 365 云用户体验方面使 Microsoft 365 成为了适用于你所有内容和协作的一流云

最后,对于 IT 组织可将其与行业领先的安全性和合规性控件配合使用以管理用户、设备和内容的功能,我们将继续投入,从而使 IT 能够为业务提供支持,并仍可轻松保护信息。

  • 分类标签为 Microsoft 365 上的信息生命周期、安全性和合规性提供一致管理。
  • 高价值的合规性控件和全局分布,其中包括正式推出的适用于 SharePoint 和 Office 365 组的多地理位置功能
  • 新的企业资讯存档功能:用于将第三方数据本机存档到 Microsoft 365、新的解决方案:用于帮助组织实现记录管理等合规性要求,以及监督功能更新:其中包括新的开箱即用的机器学习模型,该模型利用智能并识别可疑内容以供进一步查看。这些解决方案已面向 Microsoft 365 E5 和 E5 合规性产品/服务正式推出。

你可以在 SharePoint 安全性、管理和迁移更新以及Microsoft 365 合规中心提供的新记录管理解决方案和机器学习更新中,详细阅读今天关于安全性、合规性和可管理性的公告。

启发和后续步骤

我们今天宣布的创新和愿景源于你的启发,也就是你的成功、你的故事、你的问题和你的愿望清单。我们的团队仔细倾听并创造功能,希望这些功能可以反过来启发你使用智能工作场所改变你的组织。

观看太平洋时间 2019 年 5 月 21 日中午 12 点开始的 SharePoint 虚拟峰会,并随时发送你的反馈。我们将在 Ignite 2019 上与你碰面,真的,届时我们将分享更多重磅公告。在此之前,我们建议你注册我们的新的月度更新,以随时获取 Microsoft 365 交流和协作体验中的公告、指南和提示。

此外,请参阅以下资源了解更多信息:

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共同构建我们想象中的包容性工作场所 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/05/15/building-inclusive-workplace-together/ Thu, 16 May 2019 04:00:45 +0000 今天是全球无障碍宣传日,在这重要的一天,我们要庆祝客户和合作伙伴在使工作场所更具包容性方面所取得的进展,然后展

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今天是全球无障碍宣传日,在这重要的一天,我们要庆祝客户和合作伙伴在使工作场所更具包容性方面所取得的进展,然后展望我们作为团体如何增强工作场所中每个人的能力。

我们之所以庆祝,是因为我们的客户通过 Microsoft 365 中内置的无障碍技术,以及让人们喜欢上班的包容性文化实践,增强了员工的能力。我们正在与客户探讨并向其学习,因为 Microsoft 也在建立上述包容性文化。

就在英国,我们最近庆祝了一个里程碑式时刻,这是我们旅程中的一个转折点,因为英国政府认可我们为残疾自信先导者。这一身份授予致力于多样性和包容性,并鼓励供货商和供应商加入的组织。我们的团队孜孜不倦地建立能够创造和维持多样性和包容性文化的流程;通过我们的全球包容性招聘计划吸引和招募残疾人士;培训管理人员,使其了解身患显性和隐性残疾的员工的需求;更灵活地评估员工的定位,以便身患残疾的员工拥有展示自己技能的最佳机会;调整工作场所,增加手语翻译,并确保所有工作人员都能参加残疾平等意识培训。

展望未来

我们还展望着为每个人提供无障碍、包容性工作场所的宏伟愿景,以及作为一家公司和团体,我们如何将其变为现实。今天,我们很高兴地宣布,PowerPoint 中的实时辅助字幕和说明现已推出,并即将在全球范围内面向 Windows、Mac 以及 Web 的 Microsoft 365 和 Office 365 订阅者正式推出。我们也期待着即将发布的其他内置于 Microsoft 365 的新包容性技术,比如 Teams Meetings 中的实时辅助字幕和说明。

使用 PowerPoint 中的实时辅助字幕和说明包容性展示:我们都知道优秀演示文稿效果强大,无论它是激励我们还是让我们朝着共同目标奋斗。现在,借助对 12 种口语和 60 多种屏幕辅助字幕或说明语言的支持,失聪者或听力障碍者可加入这些重要的团建时刻。此外,随着协作者越来越全球化和远程化,可以更轻松地包含那些与演示者说不同语言或者在嘈杂环境中聆听的人。

转变身患残疾人士的会议体验:我们也知道会议在工作方式中所起到的关键作用,并在最近已宣布还将在 Teams Meetings 中推出实时辅助字幕和说明。这些功能即将以英语预览版形式发布,并补充辅助字幕和转录功能,这两种功能已正式用于录制的团队会议以及 Stream、Teams 和 Yammer 中的实时活动。无论是与主管一对一开会,还是公司全体员工集合开会,包括失聪者或听力障碍者在内的每个人都应感受到参与感。

我们不断发布新功能和改进,使我们的产品不仅符合最新标准,还能为无论是否身患残疾的所有用户提供支持。我们鼓励阅读 Microsoft 辅助功能 Sway 中关于这些功能的所有内容。

共同构建包容性工作场所

我们的许多客户都致力于将这一包容性工作场所的愿景变为现实,并在与我们合作实现这一愿景。上个月,加拿大联邦政府选择了 Microsoft 作为合作伙伴,致力于创建更现代化、更便捷的公共服务。公共服务、采购和无障碍事务部长 Carla Qualtrough 阁下说:“为我们的公务员配备无障碍、可靠和创新的技术,将释放我们世界级公共服务的潜力,并为所有加拿大人提供更好的服务。” 在 Microsoft,我们同意:只有在我们呈现出世界范围内所展现出的多样性时,我们才能建立最具创新性的技术,并为客户提供其应享受的服务。

我们还注意到一流的加拿大通信和媒体公司 Rogers Communications,与我们相同,也具有更包容的工作场所这一愿景。从改变实际工作场所,使其更具协作性和包容性,到运用员工每天都能使用的内置于 Microsoft 365 应用程序的无障碍技术,Rogers 所做出的所有努力都有涉及。最重要的是,我们在此过程中彼此帮助和学习:我们的团队定期与 Rogers 合作,了解我们的技术如何更好地支持他们建立包容性工作场所的承诺。Rogers 残疾多元群体小组与我们合作,了解我们如何将包容性设计原则融入我们的产品和文化。阅读今天发布的完整博客,详细了解 Rogers 如何构建无障碍和包容性文化,造福员工、客户以及更广泛群体。

加入我们!

作为组织、公司、领导者和拥护者,我们还有很多工作要完成,在这一通往无障碍和包容性工作场所的旅程中,我们希望你可以加入。请访问 Microsoft 辅助功能网站,详细了解我们的方法。通过 #LearningTogether 和 #GAAD 共享你的学习,并在 Twitter 上继续与 @MSFTEnable 的对话。

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借助 Microsoft 365 中由 AI 提供支持的更新,最大限度地减少干扰,保持专注 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/05/06/minimize-distractions-stay-focused-ai-powered-updates-in-microsoft-365/ Mon, 06 May 2019 15:30:28 +0000 工作和生活节奏加快已经不是什么秘密了。花一整天的时间开会、写电子邮件或打电话的情况并不少见,你几乎没有时间去关

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工作和生活节奏加快已经不是什么秘密了。花一整天的时间开会、写电子邮件或打电话的情况并不少见,你几乎没有时间去关注对你来说最重要的事情。我们当中有许多人都有没完没了的待办事项清单,并且会在工作之余花时间完成紧迫的任务。MyAnalytics 是你在 Microsoft 365 中获取个人高效工作见解的来源,旨在帮助你应对这些挑战,而现在它即将进行重大更新。

MyAnalytics 通过仪表板Outlook 中的见解每周电子邮件摘要来提供见解和由 AI 提供支持的建议,帮助你更智能化地办公。从今日起正式发布的一种全新 MyAnalytics 体验可针对四个关键领域以结果为导向来提供这些见解:专注性身心健康关系网协作。例如,以前向你显示过去一周你在工作之余花在电子邮件、聊天、电话和会议上的时间的见解现在则会向你显示过去一个月你在下班后成功实现免打扰的天数。这样一来,你就可以设定目标并养成习惯,帮助你实现更多免打扰日。

可共享的视频

为了让这些见解更具可操作性,在接下来的几个季度中,我们将引入创建个人计划的功能,使你能够更轻松地设定目标并采取措施改善每天的工作模式。专注工作计划将是本系列 MyAnalytics 更新中的第一个。通过帮助你定期计划专注工作时间来完成你最紧迫的任务,并限制干扰,MyAnalytics 中的专注工作计划可平衡协作量,获取有意义输出。今天,我们将公布专注工作计划的核心要素。

创建个人专注工作计划

每个人的高效工作偏好都不相同,深度工作方面的专家认为,留出固定的时间专注于富有挑战性的工作可能会带来巨大的好处。可使用 MyAnalytics,通过专注工作计划,建立起一个每日专注工作时间例程。专注工作计划允许你根据自己的空闲情况灵活地自动预约每日的专注工作时间,或者它会在你使用 Outlook 时显示手动预约专注工作时间的建议。自动预约算法将优先预约早上的时间(如果你早上空闲的话),这样有助于你在处理具有难度的分析任务时处于最佳状态。

已选中“专注工作”选项卡的 MyAnalytics 仪表板。用户单击“试用”即可开始使用,并且每天都会自动预约专注工作时间。Outlook 日历以绿色显示专注工作时间段。

执行专注工作例程

如果收到的会议邀请与预约的专注工作时间冲突,Outlook 将通过可操作邮件提供内联建议和每周电子邮件摘要,使你可以轻松地直接从收件箱中重新安排专注工作时间并执行专注工作例程。

电子邮件摘要显示了你最近一周的日程,其中列出了预约有专注工作时间的天数,这也有助于计划接下来两周的专注工作时间。其中突出显示了未预约专注工作时间或冲突的日子。

留出时间处理未完成的任务

为了帮助你留出时间来完成紧迫的任务(你答应同事要完成的任务,以及他们要求你完成的任务),Outlook 将在电子邮件摘要中引入新的内联建议和自适应卡功能。这些功能将使用 AI 从电子邮件中显示未完成的任务,让你可以无缝为它们预留出专注工作时间。

Outlook 中的内联建议突出显示了一个用户收到的来自其他人员的未完成任务。用户将任务添加到下一个专注工作时间段。

在专注工作时间内不受打扰地工作

信息工作者研究发现,在受到干扰或自我分心后,平均需要大约 23 分钟才能再次专注于原来的任务。为了帮助你在努力完成深层次且有意义的工作时尽量避免这种情况发生,Microsoft Teams 将在专注工作时间自动切换到“请勿打扰”。你的状态将被设置为“专注工作”,并且在专注工作时间内,你只会收到紧急消息的通知,或者来自具有优先访问权限的联系人的通知。

一则通知表明专注工作时间已开始。Teams 自动进入“请勿打扰”状态,并将用户的状态设置显示为“专注工作”。

在 Microsoft,我们正在努力开发能够让你将工作做到最好的技术。访问新的 MyAnalytics 个人仪表板,查看每周电子邮件摘要 – 今日正式发布。它们可帮助你更好地理解你当前的工作模式并获得可执行的见解,从而确定“专注工作”、“离线勿扰”和“恢复精力”的优先性,与重要的联系人和人员保持联系,并改善团队协作。

在接下来的几个月中,敬请关注专注工作计划的预览版,该计划面向满足以下条件的 Microsoft 365Office 365 企业版客户推出:将 MyAnalytics 用作 E5 计划的一部分、将其用作 E1 和 E3 的加载项或将其与工作区分析配合使用。随着时间的推移,专注工作计划将随具有业务托管电子邮件 (Exchange Online) 的其他计划一起提供。

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全球性的生产力云 Microsoft 365 中以人为本的新体验 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/05/06/build-2019-people-centered-experiences-microsoft-365-productivity-cloud/ Mon, 06 May 2019 15:30:25 +0000 今天,在 Microsoft Build 2019 上,我们宣布了 Microsoft 365 的最新创新。约

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今天,在 Microsoft Build 2019 上,我们宣布了 Microsoft 365 的最新创新。约两年前,我们通过将 Office 365、Windows 10 和企业移动性 + 安全性整合为单个解决方案中,首次推出了 Microsoft 365。此后,我们引入了 Microsoft Teams、Microsoft 搜索和 Microsoft Stream 等新产品/服务,旨在创建一套用户可用于随时随地提高生产效率的深度连接体验。这在诸多方面沿用了 30 多年前我们对 Office 采用的同一模式,当时我们通过将 Word、Excel 和 PowerPoint 整合在一起,创建了世界上使用最广泛的生产力应用套件。借助 Microsoft 365,我们正在构建世界性的生产力云 – 一个帮助人们在任何设备上更智能地协作的解决方案。通过打破人与人之间以及应用与设备之间的障碍,我们正在创造一种全新的工作方式,而今天的更新正是向此目标迈进的又一步。

所有这些创新背后的支持性功能是 Microsoft Graph,它是我们的客户在 Microsoft 云中生产力活动的安全与合规记录。它提供通过文档、应用和设备实施的组织工作的相关上下文,帮助开发人员创建以人为本的跨平台体验。从 Microsoft Teams、Microsoft 搜索和 MyAnalytics 等“诞生于云”的体验到 Word、Excel 和 PowerPoint 等现有应用中连接到云的现代协作,Microsoft Graph 为 Microsoft 365 的最重要组件提供强大支持。请继续阅读,了解这些体验的最新更新以及使之成为可能的基本开发人员技术。

在浏览或开发时,利用 Microsoft Edge 开放式 Web 的强大功能

12 月,我们宣布了在 Microsoft Edge 桌面开发过程中采用 Chromium 开源项目的计划。我们很高兴与更大的 Chromium 开源社区合作,为我们的客户提供更好的 Web 兼容性,并为所有 Web 开发人员减少 Web 碎片。今天,在 Build 上,我们宣布了 Windows 10 Microsoft Edge 下一版本的一些新功能,这些功能解决了现今浏览器的一些基本问题,包括:

  • Internet Explorer 模式 – Internet Explorer 模式通过新选项卡将 Internet Explorer 直接集成到新的 Microsoft Edge。 这使得企业可以在现代浏览器中运行基于 Internet Explorer 的旧版应用。
  • 隐私工具 – 额外的隐私控件,允许客户从 Microsoft Edge 中的三个隐私级别(不受限制、平衡和严格)中进行选择。根据你选择的选项,Microsoft Edge 会调整第三方在 Web 上跟踪你的方式,为客户提供更多选择和透明度,从而提供更加个性化的体验。
  • 集锦 – 解决现今 Web 给客户带来的信息过量问题,集锦允许通过 Office 集成更加高效地收集、组织、共享和导出内容。

对于已构建与 Chromium 兼容的网站或扩展的开发人员,确保他们在 Microsoft Edge 浏览器中获得相同的兼容性,而无需额外的工作量。在下一版本的 Microsoft Edge 大规模发布之前,我们将逐步开始推出这些功能及更多功能。若要下载最新的预览版本,请访问 Microsoft Edge Insider 网站。有关今天的公告的更多详细信息,请访问我们的开发人员博客

由 Fluid Framework 提供支持的一系列新的交互式共享 Web 体验

我们还致力于提供更具生产力和协作性的浏览器 Web 体验。今天,我们将发布 Fluid Framework,这是一种开发人员技术,用于在 Web 上构建一系列新的交互式共享体验。它提供三种关键功能。首先,由 Fluid Framework 提供支持的体验可支持多人以业界此前未有的速度和规模对 Web 和文档内容进行协作。第二,它提供了一个组件化的文档模型,允许作者将内容分解为协作性构建基块,跨应用程序使用这些构建基块,然后将它们合并到一种新的、更加灵活的文档中。第三,Fluid Framework 为智能代理留出了空间,智能代理可与人类一起翻译文本、获取内容、建议编辑、执行符合性检查等。我们将向开发人员广泛提供此技术,并将其集成到 Word、Teams 和 Outlook 等 Microsoft 365 体验中,从而转变这些工具的使用方式。我们将在今年晚些时候发布软件开发人员工具包和由 Fluid Framework 提供支持的首波体验。

操作中的 Fluid Framework 的屏幕截图。其中显示九个不同屏幕上正在进行实时翻译。

从使用命令到直接对话:一种新的智能代理方法

在今天早上的 Build 中,我们演示了一种新的虚拟代理方法,它超越了自包含命令的限制,实现了真正的会话体验。传统的虚拟代理方法依赖于一组手动特选的技能或意图,用于将某人所说的内容映射到后端系统中的相应操作。因此目前的虚拟代理无法结合技能,或者将某一交互的上下文带入下一交互。

去年,Microsoft 收购了一家名为 Semantic Machines 的公司,从而接触到一些对话 AI 领域的全球领导者。他们与 Microsoft 研究人员一起构建了具有突破性的新对话 AI 技术,此技术将为一系列新的多回转、多域和多代理体验提供强大支持。我们的技术通过回转过程累积内存,使你能够完成更多工作。它跨越了技术界限,将 Microsoft 内部与外部的后端服务连接在一起。它的目标是这样一个未来:每个组织都有自己的代理以及自己独特的上下文,就像他们现在具有自己的网站和应用一样,并且这些代理可以无缝进行互操作。

此新对话引擎将集成到 Cortana 中,并通过 Bot Framework 和其他 Azure 图面及更多工具提供给开发人员,在整个公司以及客户生态系统中为对话体验提供支持。

使用 Microsoft Graph 数据连接深入了解有效的工作模式

数据可以是文化变革和新工作方式普及的强大推动者。今天,我们宣布 Microsoft Graph 数据连接正式上市,此服务可帮助企业使用 Azure 数据工厂将 Microsoft Graph 中的生产力数据与其自己的业务数据大规模且安全地结合在一起。Microsoft Graph 是一种令人难以置信的资源,可帮助个人和组织了解他们的工作方式。但如果缺少有关工作的背景和结果数据(例如销售或业务线绩效),这个资源在功能上就是不完整的。数据连接通过让组织保持对其数据的控制,同时以安全、合规的方式将数据整合在一起,让组织能够深入了解可在整个组织中推广的有效工作模式。请访问此博客文章,了解 Build 2019 发布的所有 Microsoft Graph 公告的详细信息。

使用 Microsoft 搜索,利用组织的集体智慧

今天,我们宣布 Microsoft 搜索正式上市,现面向客户全面推出。集体知识是组织最强大的工具之一,Microsoft 搜索提供了在不离开工作流程的情况下利用此知识的功能。现在,可在每天使用的各种 Microsoft 365 体验(包括 Office、SharePoint、OneDrive、Outlook、Windows 和 Bing)中的同一显著位置找到“搜索”框。通过与 Microsoft Graph 的深入连接,Microsoft 搜索可随时随地帮助你从整个 Microsoft 365 中发现相关人员、内容、命令和活动 – 通过办公桌面或行走途中所使用的移动设备。请访问此博客文章,了解有关 Microsoft 搜索的详细信息。

Microsoft 搜索的图像。一位用户输入了 Daisy office,其列表中出现了联系人、文件和网站。

通过 MyAnalytics 最大限度地减少干扰并专注于工作

在一个连续会议和紧急请求成为常态的现代工作场所,获取完成最佳业绩所需的时间、空间和专注力可能具有一定难度。今年夏天,我们将推出 Microsoft 365 新功能的预览版,帮助划分专注时间的优先级 – 专注时间指在日历中保留的用于专注且不间断工作的一段时间。通过 Microsoft Graph,Microsoft 365 服务(如 Microsoft Teams)将通过保留通知,自动保护计划的专注时间,以便你可以不受干扰地工作。为帮助你建立一个专注时间例程,MyAnalytics 将提供一个专注计划,让你能够根据空闲时间自动灵活地预定每日专注时间,并获取 AI 建议,以便在 Outlook 中工作时为未完成的任务预定专注时间。

可共享的视频

通过 Outlook 中的可操作邮件和 Word 中的内联任务迅速行动

在快速变化和发展的世界里,快速操作是基本要求。现在,开发人员可以通过利用 Outlook 中的自适应卡片构建适用于 Outlook Mobile 的可操作邮件。可操作邮件允许人们立即采取行动,而无需切换应用,从而允许更快完成任务。通过可操作邮件,你可以批准开支报告、授予文档访问权限、预定专注时间,或者直接从收件箱中答复快速调查。此外,现在你还可以在 Word 文档中通过内联 @提及功能对其他人进行数字化提醒,为同事分配任务、提出问题或提示快速审阅,而无需离开文档。在夏季快结束时在 Word Online 中查找内联任务。

在 MyAnalytics 中使用的专注时间的屏幕截图。

Word 中的“灵感”功能:AI 支持的云编辑器

在整个 Microsoft 365 中,我们使用 AI 扩展人们的能力、支持他们的工作,从而提高其生产效率。今天,我们发布 Word 中的“灵感”功能,为每位 Word 用户提供 AI 支持的云编辑器。“灵感”会紧跟你的写作,并提供智能建议,让你的写作更加简洁、易读且具包容性。它甚至还可以使用机器学习建议重写复杂的短语。在阅读文档时,“灵感”还会通过提供估计的阅读时间、提取要点以及使用 Microsoft Graph 中的数据解读首字母缩略词来为你提供帮助。今年 6 月,Word Online 中将引入“灵感”预览版。要了解有关 Office 和整个 Microsoft 中 AI 的详细信息,请阅读 Microsoft AI 博客

Word 中的“灵感”功能的屏幕截图,它是一种 AI 支持的编辑器,可帮助提出语法和写作建议。

Microsoft Teams:所有团队应用的中心

Microsoft Teams 也将成为今年 Build 的 Microsoft 365 中心主题 – 既是应用又是开发人员平台。它在 Microsoft 365 中作为团队合作中心发挥着至关重要的作用,现在已有超过 500,000 个组织在使用它。我们将继续对 Teams 进行创新,添加实时辅助字幕、自定义背景、数据丢失防护以及神奇白板相机等最新功能今天,我们宣布提供对新政策的支持,这些政策允许 IT 管理员将第三方和业务线应用部署和固定到特定角色或部门,从而可以自定义其用户的 Teams 体验。

适用于 Microsoft 365 的新开发人员工具

最后,如果没有创建未来工作体验的开发人员,这些功能不可能成为现实。Microsoft 开发人员平台的公司副总裁 Kevin Gallo 在此博客文章中深入地讨论了 Microsoft 365 中的新开发人员工具。我们正为开发人员提供令人兴奋的新工具,例如全新的 Windows 终端,它为支持开发人员今天的构建方式进行了现代化的处理。新的 React Native for Windows 工具为开发人员提供了一种用于编写具有本机感觉的跨平台 Web 代码的简单方法。适用于 Linux 2 的 Windows 子系统提高了 Linux 的兼容性,并且可以本地运行 Docker 容器以简化开发。

我们很高兴能够分享 Microsoft 365 体验和开发人员平台的最新更新。要查看这些技术的实际应用,请在 Build 2019 网站上观看 Vision Keynote、Microsoft 365 Tech Keynote 以及一系列 Microsoft 365 会话。我们迫不及待地想看到你们的成果。

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借助 Microsoft 365 中更多的隐私控制来发展和保护业务 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/04/30/grow-protect-business-privacy-controls-microsoft-365/ Tue, 30 Apr 2019 16:00:50 +0000 成为一个顾客至上的企业同时也意味着隐私至上。客户对数据隐私政策比以往任何时候都要关心和敏感1。他们会基于对你如

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成为一个顾客至上的企业同时也意味着隐私至上。客户对数据隐私政策比以往任何时候都要关心和敏感1。他们会基于对你如何处理其数据的信任度来决定是否与你展开业务往来。Forrester 等公司的行业分析师表示,如今,隐私保护实践更先进的公司比那些政策不太成熟的公司发展得更快。2

在这种环境下,隐私和合规专业人员在组织中扮演着越来越重要的战略角色。随着数据继续呈指数级增长并跨越组织边界,为团队提供正确的工具来保持对数据(无论数据位于何处)风险的控制和管理是我们的首要任务。

今天,我们很高兴与大家分享 Microsoft 365 中的更新,它为组织提供了更多的控制和选项来加强他们的数据隐私实践。

Microsoft 365 E5 和 Microsoft 365 E5 合规的新功能

Microsoft 365 E5 和 Microsoft 365 E5 合规以前称为信息保护与合规的新功能包括对自动撤销加密电子邮件访问权限或使访问过期的控制、数据调查功能和 Microsoft Teams 中的新合规性功能。此外,新的高级电子数据展示体验现已正式发布。

控制在组织外部共享的加密电子邮件 – 当敏感电子邮件在组织外部共享时,尽管对邮件进行了加密,但仍然很难进一步禁止访问。现在,借助 Office 365 高级消息加密,管理员可以通过安全的 web 门户自动撤销对加密电子邮件的访问权限或使其过期。

例如,使用高级消息加密,可利用运行状况 ID 等敏感信息类型,并在 30 天后自动加密该邮件并使其过期,这可以由组织的内部或外部合规性要求指定。有关详细信息,请参阅我们的技术社区博客

Exchange 管理中心的屏幕截图。

搜索存在风险的敏感数据并采取措施 – 客户通常需要快速调查安全和隐私事件,如数据泄露或网络钓鱼攻击。通过 Microsoft 365 中的数据调查功能,可搜索风险数据并采取措施以抵御风险。

例如,在发生数据泄露时,可创建一个调查来搜索和识别受影响的内容或人员,然后删除可能包含机密信息的电子邮件,从而防止最终用户访问该内容。Microsoft 365 中的数据调查功能以预览版提供。有关详细信息,请参阅此技术社区博客

安全与合规中心的客户数据泄露清理图像。

阻止聊天消息和频道对话中的敏感信息 – Microsoft Teams 通过将聊天、会议和通话以一种更安全、更合规的方式结合在一起,改善工作场所的协作。我们最近在 Teams 中引入了新功能(包括数据丢失防护和信息屏障),有助于在使用 Teams 时防止敏感信息被意外共享或泄露。有关详细信息,请参阅此近期公告

Microsoft Teams 中消息被阻止的屏幕截图。

为数据发现和工作流保留相关数据– 我们在 1 月份宣布的新电子数据展示体验现已正式发布,可帮助组织利用 Microsoft 365 执行就地电子数据展示。使用新的内置保管人管理工作流、工作集以及审查和修订功能,可显著降低与数据发现和调查相关的成本和风险。有关详细信息,请参阅我们的技术社区博客

Office 365 安全与合规中心保管人管理工作流程的图像。

用于增强合规性和隐私控制的其他更新

其他合规性和隐私更新包括新的合规性管理器功能以及多地理位置功能的其他选项。

管理 Microsoft 云之外的合规性并获得安全控制的自动更新 – 组织的数据位于 Microsoft 云之外的异构世界中,以统一的方式跨数据资产管理合规性非常重要。通过合规性管理器,现在可根据任何法规或标准创建自己的评估,包括本地和非 Microsoft 应用程序的评估。这使你能够管理数据保护控制措施、在团队之间进行协作并为审计做准备 – 所有这些均通过一个基于云的合规性管理工具实现。

服务信任门户中评估的屏幕截图。

此外,合规性管理器现在可以检测租户设置,并通过与安全功能分数 API 集成来自动更新控制状态。例如,当实施安全控制措施(如多重身份验证 (MFA))时,合规性管理器中的风险评估会自动反映更新后的状态。

在服务信任门户中启用多重身份验证的屏幕截图。

合规性管理器的这些新功能对于所有商业计划以公共预览版提供。有关详细信息,请参阅技术社区博客

为共享资源实施精细的数据驻留控制 – 随着世界各地立法制定了更多的数据驻留措施,全球企业在迁移到云环境时面临着满足特定合规性要求的挑战。通过多地理位置功能,可灵活地选择 Office 365 内容的静态存储位置,从而应对这些挑战。我们正在将多地理位置功能扩展到 Exchange Online 和 OneDrive 之外以包括 SharePoint Online 和 SharePoint 组,这样便可控制这些共享资源中内容的静态存储位置。多地理位置功能可作为 Microsoft 365 和 Office 365 订阅的附加产品购买。有关详细信息,请阅读 SharePoint 和 Office 365 组中的多地理位置

显示地理位置的管理员仪表板屏幕截图。

了解有关隐私和 Microsoft 云的更多信息

隐私和合规已深深植根于 Microsoft 的文化中,并嵌入在我们构建和交付产品和服务的方式深处的实践做法中。

了解更多:

  • 请联系 Microsoft 帐户团队,了解 Microsoft 365 E5 相关信息或获得免费试用
  • 通过注册即将推出的在线实践体验(仅限美国),亲身体验 Microsoft 解决方案如何帮助你应对业务挑战。访问生产力库,在美国之外获得免费的 Microsoft 365 合规产品培训。
  • 立即注册,与 KPMG 和 Microsoft 专家一起参与 2019 年 5 月 14 日的免费虚拟会议

参考

  1. Forrester:The New Privacy:It’s All About Context Vision:The Customer Trust And Privacy Playbook,2019 年 1 月,作者为 Fatemeh Khatibloo
  2. Forrester:Benchmark Your Cybersecurity And Privacy Maturity,2019 年,作者为 Christopher McClean、Trevor Lyness 和 Stephanie Balaouras

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Microsoft 365 四月新增功能 – 提供了新工具,可简化合规性,使协作更具包容性和吸引力 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/04/30/new-to-microsoft-365-in-april/ Tue, 30 Apr 2019 16:00:42 +0000 本月,我们在 Microsoft 365 中发布了新的功能和服务,可帮助你满足合规性要求、管理安全策略并使更多

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本月,我们在 Microsoft 365 中发布了新的功能和服务,可帮助你满足合规性要求、管理安全策略并使更多受众了解你的内容。

以下是四月的新增功能。

评估并降低风险及保护敏感数据

我们将发布新的解决方案,旨在帮助你评估合规性风险并管理策略,从而保护组织内外的敏感数据。

管理敏感和高风险数据 – 今天,我们宣布推出多项新的合规性功能,让你对整个组织的数据隐私拥有更多掌控力。现可借助合规性管理器为组织使用的任何应用程序创建自定义风险评估。使用 Office 365 高级邮件加密,管理员可以撤消加密的电子邮件并让其过期。此外,通过 Office 365 安全与合规中心的新数据调查功能,可搜索高风险内容(如钓鱼电子邮件和泄露的敏感数据),并采取措施来消除风险。

Exchange 管理中心的屏幕截图。

使用 Office 365 中的多地理位置功能来解决数据驻留需求多地理位置功能除了可以控制 Exchange 和 OneDrive 数据的静态存储位置外,现在还支持客户控制 SharePoint 工作组网站和 Office 365 组内容的静态存储位置。多地理位置功能使跨国公司能够控制每位员工的 Office 365 内容静态存储位置,帮助他们解决 Office 365 中地区、行业特定或组织的数据驻留要求。有关详细信息,请联系 Microsoft 代表。

根据组织的安全需求部署安全策略安全策略顾问是一项新的服务,它使用基于行为的分析来帮助 IT 管理员量化应用定制策略后的风险和益处,然后监视策略的运行状况。管理员只需轻轻一点即可部署策略,轻松更新甚至回滚策略。这些功能共同帮助 IT 管理员简化其工作流程及策略管理。此服务的预览版现面向所有使用 Office 365 专业增强版的组织提供。若要开始使用,管理员可访问 Office 客户端管理门户

针对 Microsoft Office 客户端中目标用户的建议的图像。

使用 Azure AD 密码保护改善安全状况 – 本月初,我们宣布正式发布 Azure AD 密码保护。Azure AD 密码保护可主动帮助用户避免选择安全性较弱和易受攻击的密码,从而降低因密码喷洒攻击而产生的信息泄漏风险。若要开始使用,请使用全局管理员帐户登录 Azure 门户

Microsoft Azure 中禁用的密码列表的屏幕截图。

接触并吸引更多受众

新功能可帮助你与更多人员建立联系,并使用多种语言创建更具吸引力的内容。

使用 Microsoft Kaizala 联系并吸引组织内外的人员 – 本月初,我们宣布推出 Microsoft Kaizala,这是一款简单而安全的工作管理和消息传送应用,正面向全球的 Office 365 客户推出,并且将在未来 12-18 个月内纳入 Microsoft Teams。通过 Kaizala,可使用基于电话号码的识别功能安全联系并吸引组织目录外的大规模群体(包括合同工、供应商、合作伙伴和客户),从而简化入职流程和移动用户体验。可通过 iOSAndroid 商店下载 Microsoft Kaizala。

Microsoft Kaizala 的屏幕截图。

使用 PowerPoint 编辑器的多语言支持消除语言障碍 – 无论幻灯片中包含何种语言,你都可以获得有关语法、用词和简洁性的建议。PowerPoint 编辑器甚至支持在同一张幻灯片上使用多种语言 – 非常适合全体会议、全球演示、课程计划和全纳性学习。PowerPoint 编辑器的多语言支持将于本月开始面向 Office 预览体验成员推出。

Microsoft PowerPoint 幻灯片中使用的多语言支持的屏幕截图。

其他更新

  • IT 管理员现可确定 Office 向 Microsoft 发送的诊断和相关数据的级别,有助于确保 Office 应用处于最新状态、安全且按预期运行。
  • 使用上下文格式化工具突出显示内容时,文本上方现会显示 OneNote 中的一个新迷你工具栏,可提升编辑速度。
  • 在 Office 365 中插入图标时,现有将近 350 个新图标可供选择,包括辅助功能、假日和流程等新类别。
  • 我们在 Office 365 中发布了新的 3D 指南,可帮助设计人员和专业人员创建与 Office 生态系统兼容的自定义 3D 对象。

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Microsoft 365 三月推出的新功能 – 用于实现团队协作并提高工作场所的安全性的工具 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/03/28/new-to-microsoft-365-in-march-tools-to-enable-teamwork-and-enhance-security-in-the-workplace/ Thu, 28 Mar 2019 19:00:19 +0000 本月,我们在 Microsoft 365 中发布了一些新功能,用于帮助促进团队协作、节省时间和简化 IT 管理

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本月,我们在 Microsoft 365 中发布了一些新功能,用于帮助促进团队协作、节省时间和简化 IT 管理。

以下是 3 月的新增功能。

更加轻松地协作

新的功能和服务提供了跨平台与同事和领英联系人进行协作的更多方式。

提高会议效率,履行 Microsoft Teams 更新的符合性义务 – 上周,在 Enterprise Connect,我们宣布了有关 Teams一些新功能,包括通过在视频聊天时替换背景以及在 Teams 会议中增加与实时辅助字幕与字幕的包容性来提高远程会议的效率。此外,我们还宣布了 Microsoft 365 中实时和按需活动的公开推出,让你能够向多达 10000 名员工、客户和合作伙伴提供强有力的通信。一起宣布的还有 Teams 中的新符合性功能(例如聊天和对话中的数据丢失防护 (DLP) 功能),帮助你保护信息安全并履行义务。

动画图像,显示了 Teams 中使用的可自定义的背景。

改进白板构思和协作体验Microsoft Whiteboard Windows 10 应用中的两个新智能墨迹书写功能可帮助改进协作构思体验。现在,你可以在 Whiteboard 应用中使用墨迹捕捉轻松捕获物理白板的图片并将其转换为数字墨迹。此外,新的墨迹美化功能可以通过分析手稿并自动将其替换为更清晰的笔画,帮助提高摘要笔记的可读性。这些智能墨迹书写功能减少了管理内容所花费的时间,因此,你可以花更多时间在数字白板上进行协作。现在,这两种功能在 Whiteboard Windows 10 应用中均有提供。

与一级领英联系人进行无缝协作 – 在建立领英帐户与 Office 365 帐户的安全连接时,你可以在 Outlook 网页版以及 Office 365 中的 OneDrive 和 SharePoint 中查看其他人的领英资料,并查看与你协作的人员(包括组织内外)的相关见解。目前向目标发布客户推出的是,向众多一级领英联系人发送电子邮件以及与之共同编写文档的功能。

若要开始使用此功能,当在 Outlook 网页版、OneDrive、SharePoint、Word Online、PowerPoint Online 和 Excel Online 中撰写新消息或共享文档时,请在收件人抄送字段中键入联系人的姓名。

创建更多引人入胜的内容并完成更多工作

新的 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 网页版功能可帮助创建出色的内容并节省时间。

在 Mac 上使用 3D 对象,让你的演示文稿脱颖而出 – 使用 Word、Excel 和 PowerPoint 中的 3D 嵌入式动画,在 Mac 上创建令人惊艳的视觉效果和引人入胜的内容。增强理解和记忆,增加参与度,并通过看似生动传神的内容为观众提供乐趣。选择场景,插入大型免费内容库中的 3D 模型,并旋转 3D 对象,以从各个角度讲述你的故事。Mac 上的 3D 对象将于下月面向预览体验成员推出。

通过 Outlook 网页版中的新智能功能更快地准备和安排会议 – 由 Microsoft 人工智能 (AI) 提供支持的 Outlook 网页版现在将通过向你显示可能需要的相关信息来帮助准备会议。此外,它还将自动建议你直接从电子邮件对话中创建会议,并显示会议邀请中所含人员的有空日期和时间。这些功能将于接下来的几周内面向 Outlook 网页版用户推出。

在 Outlook“我的日历”中的会议卡上显示“深入了解”的图像。

增强安全性并简化 IT 管理

新功能可帮助更好地保护组织并简化 IT 管理。

通过 Microsoft Defender 高级威胁防护 (ATP) 更新,确保安全状况良好 – 上周,我们宣布,我们将扩展端点保护平台,以支持其他操作系统使用适用于 Mac 的 Microsoft Defender 高级威胁防护 (ATP)(现在有限的预览版中有提供)。通过此扩展,我们还将 Windows Defender ATP 平台重命名为 Microsoft Defender ATP。我们还宣布,我们将在 Microsoft Defender ATP 中提供威胁和漏洞管理 (TVM) 功能,以发现、优先考虑并修复威胁和漏洞 – 即将推出预览版。

显示 Windows Defender 安全中心仪表板的图像。

在新的 Microsoft 365 安全中心访问安全和调查工具Microsoft 365 安全中心是一种新的统一安全体验,为安全专业人士提供了一个专用工作区,用于管理和利用 Microsoft 威胁防护的全面安全功能。Microsoft 365 安全中心现已公开发布。通过访问 security.microsoft.com 开始使用安全功能分数、Advanced Hunting 和安全警报等功能。

Microsoft 365 安全中心仪表板图像。

使用新的 Microsoft 365 管理中心管理 Microsoft 365 服务 – 上周,我们宣布,新的 Microsoft 365 管理中心将开始作为所有 Microsoft 365 和 Office 365 管理员的默认体验推出。Microsoft 365 管理中心旨在用作单一入口点,以更加强大、高效和个性化的方式管理 Windows 10、Office 365 和企业移动性 + 安全性 (EMS) 中的服务。

Microsoft 365 管理中心仪表板图像。

其他更新

  • 现在,在从 Word、Excel、PowerPoint 或 Outlook 桌面应用中打开指向 Office 365 文档的链接时,你可以选择直接在桌面应用中打开它们,而不用在 Web 中打开。
  • Teams 用户现在可以将 Yammer 选项卡添加至从 Yammer 加载指定组或主题源的 Teams 通道。
  • Microsoft Forms Pro 是我们用于专业分发调查的新企业调查解决方案,现已推出公共预览版。
  • OneNote 现在支持对笔记本中嵌入的文件编辑进行同步,而无需保存嵌入文件的副本。
  • Azure Active Directory B2C 中的自定义策略功能现已公开推出,让你可以更好地控制身份体验,帮助在面向客户的应用程序中提供个性化的用户体验。

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利用 Microsoft 365 缩小制造业的技能差距 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/03/28/closing-skills-gap-manufacturing-microsoft-365/ Thu, 28 Mar 2019 10:00:16 +0000 新型数字工业技术(称为工业 4.0)的兴起正在改变着制造行业。新技术正在改变每个生产阶段,提高生产率,优化操作

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新型数字工业技术(称为工业 4.0)的兴起正在改变着制造行业。新技术正在改变每个生产阶段,提高生产率,优化操作,并开拓新的发展领域。为获得此项技术所带来的价值,制造商需要确保其员工拥有正确的技能和工具。

在涉及到组织的第一线员工时,尤为如此。在制造业中,第一线员工负责提供产品和材料、提高产品质量和保持关键设备运行。为帮助制造商进行数字化转型,我们为第一线员工提供了使用 Microsoft 365 进行工作的新方法,供他们更加有效地学习、沟通和协作。

提升第一线工作者的技能

随着工业 4.0 的兴起,制造商必须重新考虑角色、技能和工具,以便在整个组织内转换工作。这意味着提供数字化和软技能,赋予员工使用现代工具的能力,以及通过新的沉浸式体验模糊技术界限。在日益数字化和复杂的环境中,员工所需的技能类型正在迅速发展,而员工要保持步伐也愈加困难。

Microsoft 365 中允许第一线员工学习、沟通和协作的解决方案包括:

  • 使用 Microsoft TeamsSharePoint Online,制造商可以安全地集中培训工作,轻松分发入职培训材料,并联系组织的各层人员以查找和共享最佳实践。

  • 使用 Microsoft Stream,组织可以提供基于角色的动态内容和视频,以提高培训计划的参与度和保留率,并支持同行信息共享。

为帮助员工在数字化的制造环境中进行操作,Teams 提供了一个供团队协作的单一中心,用于进行从工程室到工厂车间的沟通、协作和协调生产。

  • 今年早些时候,我们宣布了新功能,包括紧急消息传递、位置共享和图像注释,组织可以使用这些功能打造更加安全和高效的工作场所。例如,这些功能可以帮助员工识别、沟通和共享有害物质泄漏的位置,帮助减少操作中断。

三部手机的图像,这些手机在 Teams 中分别显示了紧急信息传递、位置共享和图像注释。

  • 此外,Microsoft Teams 可扩展,允许公司使用 Microsoft FlowPowerApps 转换业务流程。这些服务有助于数字化日常活动(如质量保证、数据采集和库存管理期间的文档记录),帮助降低成本,让第一线员工腾出时间专注于更高价值的活动。

随着工业 4.0 对制造业的重塑,寻找新的创新来帮助员工学习、沟通和协作仍是首要任务。Microsoft 正通过在硬件设计、人工智能 (AI) 体验和应用于 HoloLens 2 的混合现实技术方面的突破以及 Dynamics 365 和行业合作伙伴的业务就绪解决方案来应对这些挑战。

  • 使用 Dynamics 365 Remote Assist,技术人员可以通过 Microsoft Teams 召集远程专家,使用混合现实注释、共享图表帮助完成修复,从而更快地解决问题。而使用 Dynamics 365 Guides,员工可以通过分步说明学习新技能,这些说明介绍了员工所需的工具,并指导员工如何在实际工作中使用这些工具。

帮助客户取得成功

领先的制造商选择使用 Microsoft 365 来提升其各级员工的技能:

为加速生产力和信息的流动,Cummins 将其现有的生产力和协作工具替换为了 Microsoft 365,引入了现代知识管理和协作框架,以缩小技能差距并稳固新的工作模式。

我们的技术驱动的现代化工作场所为员工提供了其创新所需的工具,因此,我们可以向市场引入新能源产品和技术解决方案。这也是吸引顶尖人才的重要战略。”
– Cummins 副总裁兼首席信息官 Sherry Aaholm

Goodyear 正在使用 Microsoft 365 中的集成和自适应工具来帮助加速创新以及在公司内部启用新功能。例如,Goodyear 通过 Teams 等工具将其员工联系在一起,从而推动生产力并催生效率,在正确的时间向正确的地点提供正确的产品。

“无论是否与轮胎相关,加强合作对于我们改进决策和推动创新来说都至关重要……我们的多代际和多元文化的全球员工现在能够比以往更快、更轻松地共享观点和想法。”
– Goodyear Tire & Rubber 公司首席信息官 Sherry Neubert

我们非常高兴能有机会帮助制造商转型,后续还有更多精彩!

加入 Hannover Messe,了解详细信息

下周,Microsoft 团队的成员将参加 Hannover Messe(年度工业盛会)。访问我们的 Microsoft 展位 C40,了解 Microsoft 如何实现智能制造。

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宣布推出针对 Microsoft OneDrive 和 SharePoint 的 Autodesk AutoCAD 新集成 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/03/27/announcing-new-integrations-autodesk-autocad-microsoft-onedrive-sharepoint/ Wed, 27 Mar 2019 16:03:18 +0000 在 OneDrive 和 SharePoint,我们的愿景是随时随地为你的团队提供简单而安全的文件访问。无论你

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在 OneDrive 和 SharePoint,我们的愿景是随时随地为你的团队提供简单而安全的文件访问。无论你的职位、专业或行业是什么,我们将始终致力于扩展和连接你最重视的内容。今天,我们发布了与 Autodesk 的新集成,这可让你将 AutoCAD 及其绘图工具连接到存储在 Microsoft OneDrive 和 SharePoint 中的 DWG 文件。

对于建筑、工程和制造行业的许多专业团队而言,计算机辅助设计 (CAD) 绘图对他们的工作流具有关键性意义。通过在 OneDriveSharePoint 中存储 CAD 绘图和 DWG 文件,团队可以得益于业界领先的移动和桌面应用程序、企业级合规性和创新协作功能。通过将工具和文件紧密集成在一起,任务变得更加简单,你可以始终不脱离流程,同时可将数据与业务流程进行集成。对于这些团队,加深关键业务工具与文件之间的连接可以改变他们的工作方式。

这些与 CAD 行业创新产物 Autodesk 的新集成可将 OneDrive 和 SharePoint 连接到 AutoCAD 提供的绘图工具。在这些应用程序中处理 DWG 文件时,只需单击几下,新的集成操作即可让你在 AutoCAD 桌面应用程序、AutoCAD 移动应用和新的 AutoCAD Web 应用中打开和编辑 DWG 文件。

在 SharePoint 中打开 AutoCAD Web 应用的屏幕截图。

在 AutoCAD Web 应用程序中打开和编辑 DWG 文件。

使用 AutoCAD Web 应用进行设计和绘图

借助 AutoCAD Web 应用,可以在任何计算机上使用 AutoCAD 进行设计和绘图。它可让你随时随地快速访问最新的绘图,而无需在计算机上安装 AutoCAD。在本地 Web 浏览器上运行的简化界面中查看、编辑和创建 CAD 绘图。AutoCAD Web 应用包含在 AutoCADAutoCAD LT 订阅中。

在 SharePoint 中打开 Autodesk AutoCAD 文件的屏幕截图。

从 SharePoint 或 OneDrive 打开的 DWG 文件将在 AutoCAD Web 应用中打开 (web.autocad.com)。

当然,也可以直接在 AutoCAD 桌面应用程序中打开 AutoCAD DWG 文件,并使用全套工具、视图和工作流。

了解详细信息并告诉我们你的想法

我们将于 2019 年 3 月下旬逐步向客户推出此集成,目前从 OneDrive 开始,用于 SharePoint 的集成将于未来几周发布。 这些集成只是开始,Autodesk 和 Microsoft 正在探索其他集成和简化生产力的方法。我们非常希望收到你对 CAD 领域和 AutoCAD 产品中集成的反馈。访问我们的 UserVoice 网站并添加反馈。

此外,还可了解有关 Autodesk AutoCAD Web 应用的更多信息:

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宣布推出公共预览版 Windows 虚拟桌面 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/03/21/windows-virtual-desktop-public-preview/ Thu, 21 Mar 2019 07:00:46 +0000 去年 9 月,我们发布了 Windows 虚拟桌面并开始提供个人预览版。从那时起,我们一直在努力开发一种功能,

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去年 9 月,我们发布了 Windows 虚拟桌面并开始提供个人预览版。从那时起,我们一直在努力开发一种功能,用于在任何设备上缩放和提供真正的多会话 Windows 10 和 Office 365 专业增强版虚拟桌面和应用体验。

今天,我们将进入下一阶段,同时发布公共预览版 Microsoft Windows 虚拟桌面。现在,所有客户都可以访问此服务,这是唯一能够提供简化管理、多会话 Windows 10 体验、Office 365 专业增强版优化以及支持 Windows Server 远程桌面服务 (RDS) 桌面和应用的服务。使用 Windows 虚拟桌面,只需几分钟即可在 Azure 上部署和缩放 Windows 桌面和应用,并获得内置的安全性。

在个人预览版期间,我们有机会与客户和合作伙伴密切合作,帮助塑造这项新服务。到目前为止,我们看到了令人满意的结果,华纳音乐集团旗下公司 X5 Music Group 就是一个很好的例子。

“在音乐行业,我们需要安全地访问、管理和存储大量复杂的元数据。Windows 虚拟桌面是一种有效的途径,可用于将数据量大的应用程序引入我们的云平台,而无需重写应用程序。Windows 虚拟桌面还有一些其他优势,例如,可用于轻松扩展用户数量,同时最大限度地减少应用程序的攻击面。”
– Klas Broman,X5 Music Group 首席技术官兼开发负责人

在我们开始提供公共预览版的同时,我们将继续倾听并收集反馈,以确保满足客户的需求,因为我们的目标是在 2019 年下半年公开发布。

随着 Windows 7 的扩展支持即将于 2020 年 1 月结束,我们也了解到,一些客户在迁移到 Windows 10 后仍需要支持 Windows 7 旧版应用程序。为满足这一需求,客户将很快能够借助免费的扩展安全更新 (ESU)(到 2023 年 1 月前可用),使用 Windows 虚拟桌面来虚拟化 Windows 7 桌面。此支持为 Windows 7 到 Windows 10 和 Windows Server 桌面和应用提供了全面的虚拟化解决方案。

扩展 Windows 虚拟桌面的解决方案

2018 年 11 月,我们收购了 FSLogix,它是下一代应用预配平台,可减少支持桌面和应用虚拟化所需的资源、时间和人力。FSLogix 技术可在非永久用户访问 Outlook 或 OneDrive 时缩短加载时间。FSLogix 技术将支持客户端和服务器 RDS 部署,帮助本地客户更轻松地迁移到 Windows 虚拟桌面,并为使用混合方案的客户提供出色的解决方案。

Windows 虚拟桌面还将由主要合作伙伴通过以下方式进行扩展和丰富:

  • Citrix 可以使用 Citrix 云服务扩展 Windows 虚拟桌面功能。
  • 通过与 Samsung 合作,Windows 虚拟桌面将为移动性较强的一线工作人员提供使用 Samsung DeX 的完整 Windows 10 和 Office 365 专业增强版体验。
  • 软件和服务提供商将扩展 Windows 虚拟桌面以在 Azure 市场中提供定向解决方案。
  • Microsoft 云解决方案提供商 (CSP) 将为其客户提供端到端的桌面即服务 (DaaS) 产品和增值服务。

访问 Windows 虚拟桌面

要部署和管理虚拟化环境,只需设置 Azure 订阅即可。可以根据环境需求选择虚拟机 (VM) 类型和存储。可利用预留实例(折扣高达 72%)和使用多会话 Windows 10 来优化成本。

对于访问 Windows 10 和 Windows 7 桌面和应用的用户,如果是现有的 Microsoft 365 F1/E3/E5、Windows 10 企业版 E3/E5 或 Windows VDA 客户,则无需额外费用。对于 Windows Server 桌面和应用,如果是现有的 Microsoft RDS 客户端访问许可 (CAL) 客户,则无需额外费用。

开始使用公共预览版 Windows 虚拟桌面

Windows 虚拟桌面由你向用户提供的 Windows 桌面和应用以及 Microsoft 在 Azure 上作为服务托管的管理解决方案组成。在公共预览版中,可以在任何 Azure 区域的 VM 上部署桌面和应用,但这些 VM 的管理解决方案和数据将存放在美国(美国东部 2 区)。当在公共预览版中测试服务时,可能会导致向美国传输数据。

从公开发布开始,我们会开始将管理解决方案和数据本地化逐步扩展到所有 Azure 区域。若要详细了解如何开始使用、最佳部署指南的注意事项以及在预览服务时如何提供反馈,请访问 Windows 虚拟桌面预览页面

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帮助 IT 降低成本、增强安全性和提高员工生产力 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/03/21/helping-it-reduce-costs-increase-security-boost-employee-productivity/ Thu, 21 Mar 2019 07:00:00 +0000 今天,我们宣布了几项新的 Microsoft 365 增强功能,旨在帮助 IT 降低成本、增强安全性和提高员工

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今天,我们宣布了几项新的 Microsoft 365 增强功能,旨在帮助 IT 降低成本、增强安全性和提高员工生产力。

下面是简短摘要:

  • Windows 虚拟桌面现在为公共预览版,可在设备中提供最佳的 Microsoft 365 虚拟化体验。
  • Microsoft Defender 高级威胁防护 (ATP) 现在支持 Mac,可跨平台扩展 Microsoft 365 高级终结点安全性。
  • Microsoft Defender ATP 中新的 Microsoft 威胁和漏洞管理 (TVM) 功能将有助于跨终结点检测、评估威胁并设置其优先级。
  • Office 365 专业增强版现将包含 Microsoft Teams 应用,从而实现新的工作方式。
  • 我们减少了应用 Windows 10 功能更新所需的时间,使部署和维护 Windows 10 变得更加轻松。
  • 我们使用新的见解和部署选项强化了 Configuration Manager 和 Microsoft Intune,以便更轻松地跨平台管理设备。
  • Microsoft 365 管理中心现已公开发布

使用 Windows 虚拟桌面在 Azure 上虚拟化 Windows 10 和 Office 365 – 现为公共预览版

今天,我们很高兴地宣布推出公共预览版 Windows 虚拟桌面。Windows 虚拟桌面是唯一可以提供简化管理、多会话 Windows 10、Office 365 专业增强版优化以及支持共享公有云中的远程桌面服务 (RDS) 环境的服务。使用 Windows 虚拟桌面,只需几分钟即可在 Azure 上部署和缩放 Windows 桌面和应用,并获得内置的安全性和合规性。

有关 Windows 虚拟桌面或如何开始使用公共预览版的详细信息,请阅读完整公告并观看新的 Mechanics 视频

使用 Microsoft Defender ATP 化解风险并保护更多 Microsoft 365 设备和终结点 – 现为公共预览版

今日新闻:我们将把对 Microsoft Defender 威胁防护平台的支持扩展到 Mac。由于我们要将支持扩展 Windows 生态体系以外,因此我们将平台从 Windows Defender 高级威胁防护 (ATP) 重命名为 Microsoft Defender 高级威胁防护 (ATP)。从今天开始,Microsoft Defender ATP 客户可以注册公共预览版。有关详细信息,请访问我们的技术社区博客

我们还公布了威胁和漏洞管理 (TVM),这是 Microsoft Defender ATP 中的一项新功能,旨在使安全团队能够发现、优先处理和修复会被威胁实施者利用的已知漏洞和错误配置。使用 TVM,客户可以评估威胁和漏洞的风险级别,并根据 Microsoft Defender ATP 的信号确定修复的优先级。下个月内,我们将面向 Microsoft Defender ATP 客户推出公共预览版 TVM。有关详细信息,请参阅我们的技术社区博客

今天的安全公告是 Microsoft 365 终结点安全性旅程中的重要里程碑。有关更多详细信息,请查看 Rob Lefferts 在“Microsoft 安全性”博客中发布的文章

提供使用 Office 365 专业增强版和 Teams 的新方式 – 从 3 月开始

从 3 月开始,默认情况下,新安装的 Office 365 专业增强版将包含 Teams 应用。作为“团队合作中心”,Teams 将聊天、语音、视频、文件、会议和电话通话整合为一个单一的集成体验。

此外,增强版的默认安装现在为 64 位,可提高可靠性和促进更有效地使用较新的 PC 硬件。如果之前安装了 32 位,则即将发布的就地升级(将 Office 365 专业增强版从 32 位升级到 64 位)可让你无需卸载和重新安装即可升级 Office 应用。

减少 Windows 10 功能更新所需的时间 – 从版本 1709 开始

我们对 Windows 更新流程进行了重要更改。从 Windows 10 版本 1709 开始,设备更新速度可提高高达 63%。此外,随着 Windows 10 版本 1703 的发布,我们发现操作系统和驱动程序稳定性问题减少了 20%。

使用 Configuration Manager 和 Intune 简化管理和实现现代化管理

Configuration Manager current branch 提供了 CMPivot,它可用于实时查询和更新有助于做好共同管理准备的管理见解。此外,现在还可以利用新的部署选项,包括分阶段部署和配置映射到 OneDrive 的已知文件夹。

在 Intune 中,移动设备管理 (MDM) 安全基线现在处于预览状态。这些基线是一组 Microsoft 推荐的配置设置,可以增强安全态势和运营效率并降低成本。我们还公布了几项新的 Intune 功能,可用于跨设备和平台进行统一的终结点管理。

有关我们对统一终结点管理进行的大量投入的更多详细信息,请查看 Microsoft Intune 和 Configuration Manager 中的新增功能

使用新管理中心管理 Microsoft 365 – 现在推出

我们还将宣布,新 Microsoft 365 管理中心(之前为预览版)将成为所有 Microsoft 365 和 Office 365 管理员的默认体验。Admin.microsoft.com 是管理 Microsoft 365 服务的单一入口点,它包括向导设置体验、改进的组管理、面向管理员的多重身份验证 (MFA) 等多项新功能。

有关此新版本的详细信息,请查看 Microsoft 365 技术社区博客中的详细文章。

在“Microsoft Ignite:阿姆斯特丹之旅”中了解详细信息

我们将在本周的 Microsoft Ignite:阿姆斯特丹之旅中分享有关所有这些公告的详细信息。我将与 Jeremy Chapman 共同参与“使用 Windows 10 和 Office 365 专业增强版简化 IT 工作”会议环节。 你将有机会从我的许多同事那里了解到团队合作、新式桌面和安全会话方面的详细信息。期待与你见面!

编者按 2019/3/21:
博客文章已更新,以更正有关 Configuration Manager current branch 的信息。

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Microsoft Teams 赢得 Enterprise Connect 最佳展示奖,并为智能工作场所提供全新体验 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/03/19/microsoft-teams-experiences-intelligent-workplace/ Tue, 19 Mar 2019 14:00:32 +0000 今天,在佛罗里达州奥兰多举行的 Enterprise Connect 活动中,Microsoft Teams

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今天,在佛罗里达州奥兰多举行的 Enterprise Connect 活动中,Microsoft Teams 连续第二年荣获“最佳展示奖”,该奖项表彰其为全体员工(包括一线员工)提供更轻松高效的沟通和协作体验的愿景。本周标志着 Microsoft Teams 已在全球推出两周年。在过去两年中,Teams 在新功能和客户使用量方面均获得长足进展,该平台作为团队合作的中心,将人们聚集在一起,并培植参与和包容的文化。我们在 Teams 中推出了八项新功能,使协作更具包容性、有效性和安全性。请在美国东部时间 2019 年 3 月 19 日(星期二)上午 10 点观看 Enterprise Connect Microsoft 主题演讲的现场直播。

超过 500,000 个组织,包括财富 100 强中的 91 家公司,使用 Teams 跨地点、时区和语言进行协作,其中包括 Cerner、Cox Automotive、dm-drogerie markt、Dr。Reddy’s Laboratories、Hendrick Motorsports、柯尼卡美能达、利盟、三井物产、加拿大国家银行、辉瑞、Razer、理光和 Trek Bicycle。Teams 目前涵盖 181 个市场,支持 44 种语言,很快我们将推出支持其他九种语言的版本,包括印地语、菲律宾语、孟加拉语、泰卢固语、泰米尔语、马拉地语、古吉拉特语、卡纳达语和马拉雅拉姆语。

信息图显示 Microsoft Teams 庆祝两年的持续增长。

Teams 使协作更具包容性、有效性和安全性

Microsoft Teams 正在改进工作区的协作:帮助组织从一系列不同的应用移动至一个统一安全的中心,该中心将团队所需(包括聊天、会议和通话)集中于一处,且全部与 Office 365 应用进行了本机集成。用户可以使用第三方应用、流程和设备自定义和扩展其体验,为其提供完成工作所需的工具。

1 月发布可定制的移动 Teams 体验之后,今天 Teams 中推出了八项新功能,使会议更具包容性和有效性,同时提供更高级别的安全性和合规性。

  1. 自定义背景让智能背景模糊技术再上一个台阶,参与者在家中工作时可选择自定义背景,例如公司标识或办公环境,以便在会议或视频通话期间出现在他们身后。通过鼓励使用视频,同时最大限度地减少干扰,提高了远程会议的效率。该功能将于今年晚些时候推出。

  1. Microsoft Teams 会议室中的内容摄像头和智能捕捉将很快支持使用额外摄像头来捕捉内容,比如模拟白板上的信息。借助任何 USB 摄像头,Microsoft Teams 会议室都可以利用 Microsoft 最新的智能捕捉处理技术,捕捉、聚焦、调整大小,并增强白板上的图像和文本,这样,远程与会者就可以实时清楚地看到白板上的头脑风暴内容,即使有人站在白板前也没问题。该功能将于今年晚些时候推出。

动图显示 Teams 使用的智能捕捉技术。

  1. Teams 会议中的 Microsoft Whiteboard 为会议参与者提供一个无限制的数字画布,让他们可以直接在 Teams 中工作。随着 Microsoft Teams 会议室即将支持 Whiteboard,现场与会者也可以参与和贡献想法。甚至可以将物理白板中的内容添加到白板画布上,而无需重新从头开始创建。无论选择从会议室参与还是远程参与,每个人都能借助 Teams 中的 Whiteboard 积极参与对话。现已发布公共预览版。
  2. 实时字幕与辅助字幕让耳聋或有听力障碍、语言水平不同或在嘈杂环境交流的与会者能够更好更深入的参与到 Teams 会议中来。通过让与会者实时阅读发言人的字幕,提高会议效率,便于他们保持同步并参与讨论。英语预览版即将发布。

图片显示 Teams 中使用的实时字幕与辅助字幕。

  1. 通过安全私人频道可自定义团队的哪些成员可以查看与频道相关联的对话和文件。可以在需要时限制频道参与和曝光,而无需创建单独的团队来限制可见性。这是我们最受欢迎的功能之一,我们很高兴能在内部及通过选定客户的参与积极进行测试。该功能将于今年晚些时候推出。
  2. 信息障碍限制 Microsoft Teams 中个人能够沟通和协作的对象,避免组织内部的利益冲突。这有助于通过控制信息持有者与代表不同利益的同事之间的通信来限制信息的披露,例如,在与第一线员工有关的场景中。这对于需要遵守信息隔离墙要求和其他相关行业标准和法规的组织尤其有用。即将发布。
  3. 通过聊天和对话中的数据丢失防护 (DLP) 功能,客户能够在聊天和频道对话中检测、自动保护和屏蔽敏感信息。通过创建 DLP 策略,管理员可以帮助防止敏感信息在组织内部或外部无意中被共享或泄露。现已在包含 Office 365 高级合规版的所有 Office 365 和 Microsoft 365 计划中正式发布。
  4. 通过 Microsoft 365 中的实时活动,任何人都可以创建实时活动和随选活动,为员工、客户和合作伙伴带来更加丰富的通信体验。实时活动在 Teams、Stream 或 Yammer 中使用视频和互动讨论,可以根据需要选择简单或复杂的形式。最多 10,000 名与会者可以在任何地方通过其设备实时参与活动,或稍后通过强大的人工智能 (AI) 功能(例如自动转录)来解锁活动记录的内容。现已正式发布。

要了解有关这些公告的详细信息,请阅读 Teams 技术社区上内容详实的博客文章。

听客户讲述 Teams

在世界各地,在任何行业和规模的企业中,人们都在使用 Teams 作为团队合作的中心。借助 Teams,航空公司机组人员可保持联系营销机构可充分准备推介内容老师可向所有学生提供发言机会财务分析师可高效赶工患者可获得更好的护理雇主可找到合适的人才。我们衷心地感谢客户、合作伙伴以及与我们一同踏上征程的忠实 Teams 用户。

Hendrick Motorsports 徽标。

NASCAR 赛车队 Hendrick Motorsports 获得竞争优势

传奇赛车队 Hendrick Motorsports 选择 Teams 作为其比赛沟通和决策的中心。当赛车在跑道上飞驰时,竞赛工程师、机械专家和战略家将在数百英里之外的北卡罗来纳州康科德的团队运营中心各就各位,各司其职。他们收集并分析大量数据,并与赛道上的团队进行实时沟通。“在比赛中,快速、清晰、有效的沟通是最重要的,”竞赛工程师 Zac Brown 说。Zac 借助 Teams 与赛道上的车手、车队长和维修人员保持联系。他使用 Teams 共享大型文件,并表示,由于 Teams 与完整的 Office 365 套件集成,因此可以节省在应用程序之间进行切换所浪费的关键时间。

Razer 徽标。

Razer 凭借持续、清晰的通信获得游戏行业的主导优势

Razer 在快速发展的游戏生活行业中占据主导地位,其执行速度和质量使他们保持领先地位。为了管理位于旧金山和新加坡的两个总部以及遍布全球的国际团队,Razer 需要最好的工具来实现快速沟通、快速决策和实时协作。他们选择 Teams 来满足这一需求,并在这个竞争激烈的行业中获得竞争优势。Razer 首席执行官 Patricia Liu 表示:“我们利用 Teams 进行快速沟通,我们需要保持高效率。我们真的改变了工作区的文化,加快了高效沟通的速度,从而加快了从创新到制造到市场营销的时间,”

了解有关 Razer 用户团队如何加快产品协作开发的详细信息。

Cerner 徽标。

Cerner 强大的员工队伍积极利用 Teams

Cerner 是全球最大的健康信息技术解决方案和服务提供商之一。Cerner 的员工分布在世界各地,工作地点不同,时区不同,语言也不同。他们曾使用不同的工具进行通信和内容创建,因此难以有效地协同工作。现在,使用 Teams,他们可以直观地进行通信和协作。“你知道,如果一个解决方案无需 IT 敦促就被采用,就很容易引起员工的共鸣。Teams 正是如此,”Cerner 的首席信息官 Bill Graff 这样说到。“在短短几个月的时间里,我们的同事在整个公司内组建了 2000 多个团队,这一切都是自然而然地发生的。”

阅读关于 Cerner 如何使用 Teams 通过新式体验巩固通信的详细信息。

柯尼卡美能达徽标。

柯尼卡美能达加速沟通与协作

柯尼卡美能达以富有开创性的灵活工作安排而闻名。它使员工能够远程工作并随时随地以最好的状态和最佳的业绩完成创造性工作。柯尼卡·米诺塔决定采用一种以聊天为核心的新交流方式,使交流变得更容易、更快捷。通过 Teams,信息工作者可以将所有日常工具集中于一处。IT 基础架构经理 Go Kawakami 说:“我们使用 Planner 管理任务,使用 OneNote 和 Excel 报告项目状态,并使用 SharePoint 日历作为公告栏。通过 Teams,我们可以无缝完成这些工作。” 通过邀请公司外部人员加入 Teams 频道,简化与合作伙伴公司的合作。从公关部门到 IT 服务台,公司已经见证了许多实实在在的效率提升。

了解关于柯尼卡美能达如何通过 Teams 随时随地开展远程工作的详细信息。

这些只是叙述 Teams 如何为每个人 – 无论是总部团队、在家工作的远程员工,还是每天为客户服务的一线员工 – 提供智能工作区的几个例子。如果你还没有使用 Teams,请立即试用

要了解我们有关 Teams 的下一步计划,请在美国东部时间 2019 年 3 月 19 日(星期二)上午 10 点观看 Enterprise Connect Microsoft 主题演讲现场直播。

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现在是时候迁移到 Microsoft 365 了 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/03/01/now-is-the-time-to-make-the-shift-to-microsoft-365/ Fri, 01 Mar 2019 17:00:35 +0000 距离对 Windows 7 的支持结束日期已不满一年。许多用户已准备迁移到 Window 10 和 Offic

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距离对 Windows 7 的支持结束日期已不满一年。许多用户已准备迁移到 Window 10 和 Office 365,因为他们为用户和 IT 部门提供最具生产效率、安全性和成本效益的体验。超过半数的商业设备使用 Windows 10,这是大势所趋。

我们会在你的迁移之旅中的每一步为你提供帮助。新式桌面部署中心提供详细的分步式迁移指南。我们发现 Windows 7 具有 99.9% 的应用程序兼容性,因此您可以放心地升级或购买新的 Windows 10 设备。桌面应用保证计划提供专业的工程资源,可以帮助你解决你可能遇到的任何应用程序兼容性问题。

安全性仍然是我们的重中之重,Windows 10 提供最安全的体验。如果你在支持结束日期(2020 年 1 月 14 日)前不能将所有应用和设备迁移到 Windows 10,且你需要更多时间进行迁移,我们为你提供以下选项:

  • 正如我们在 2018 年 9 月所宣布的,我们将提供适用于 Windows 7 的扩展安全更新。
  • Microsoft Windows 虚拟桌面(即将发布)将为 Windows 7 设备提供免费的扩展安全更新,一直到 2023 年 1 月,从而为你在向 Windows 10 迁移的过程中提供更多选项以支持旧的应用。
  • 作为针对拥有旧的 Windows 7 设备的用户的最终资源,我们将从 2019 年 4 月 1 日起提供扩展安全更新。扩展安全更新将面向符合条件的客户基于单台设备出售,且价格将每年上涨。

此外,到 2023 年 1 月之前,具备 Windows 7 扩展安全更新的设备将可支持 Office 365 专业增强版。这意味着购买 Windows 7 扩展安全更新的客户将能够继续运行 Office 365 专业增强版。

请联系你的合作伙伴或 Microsoft 客户团队了解详细信息或下载常见问题解答了解更多信息。现在是时候迁移到 Microsoft 365 了

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Microsoft 365 的 2 月新增功能 – 提升安全性,助力现代化工作场所 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/02/28/new-to-microsoft-365-in-february-advance-security-and-empower-a-modern-workplace/ Thu, 28 Feb 2019 17:00:16 +0000 我们在这个月发布了一系列新功能,帮助用户防御威胁、创建更高效的工作场所,确保工作流正常运行。 以下是 2 月的

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我们在这个月发布了一系列新功能,帮助用户防御威胁、创建更高效的工作场所,确保工作流正常运行。

以下是 2 月的新增功能。

防御威胁和安全协作

新功能和服务可以帮助你更好地管理复杂的威胁环境,并以安全方式通信和协作。

通过 Microsoft 威胁专家扩展安全团队的能力– 我们新的托管式威胁搜寻服务(称为 Microsoft 威胁专家)可以帮助你主动搜寻威胁并设置优先级,以充分利用 Windows Defender 高级威胁防护 (ATP)。该服务提供世界级专家的支持,这些专家可以帮助你解决棘手的调查难题,你只需点击“询问威胁专家”按钮即可。请转到 Windows Defender 高级威胁防护设置以申请公共预览版。

电脑的图像,显示 Windows Defender 安全中心。

助力医疗保健专家安全地通信和协作 – 这个月,我们宣布推出  Microsoft Teams 的新功能,这些功能支持面向医疗保健组织的安全信息传送和协作工作流。借助优先级通知,临床医生可以专注于紧急消息以管理患者护理。此外,还可以将支持 FHIR 的电子健康记录 (EHR) 数据与 Teams 集成,从而使临床医生可以安全访问患者记录、与其他团队成员聊天,甚至发起视频会议 – 所有这些都可以在同一个团队协作中心完成。现在,个人预览版提供这些功能,请访问 Microsoft 365 和健康页面以及合作伙伴网站,详细了解 Teams 和 Microsoft 365 如何帮助医疗保健团队。

三部手机均显示临床医生在 Teams 中收到消息的图像。

使用桌面应用保证和 Microsoft FastTrack 更自信地移动到现代化桌面和云 – Microsoft FastTrack 中的新服务 Desktop App Assure 提供针对 Windows 10 和 Office 365 专业增强版的应用兼容性服务。现在,FastTrack 还提供有关如何配置 Exchange Online Protection、Office 365 高级威胁防护、Office 365 邮件加密和数据丢失防护策略的指导。现在,这些服务在全球范围内面向符合条件的拥有超过 150 个席位的客户推出,无额外费用。请登录 Microsoft FastTrack,并填写“申请帮助”表单以开始使用。

在手机上通过 Microsoft 帐户获取安全警报– 现在,通过 Microsoft Authenticator 应用,在个人 Microsoft 帐户上接收重要事件的安全通知。收到推送通知时,你可以快速查看帐户活动并采取行动保护帐户(如果需要)。Microsoft Authenticator 还可用于将双重验证添加到帐户以增加安全性。若要开始,请下载 Microsoft Authenticator 应用并添加个人帐户。

两部手机的图像,显示 Microsoft Authenticator 中密码更改。

轻松管理任务并捕获数据

新功能扩展了原有功能,可以轻松访问所有应用和文件、捕获和转换数据,以及将上下文添加到任务。

使用适用于 Windows 10 的新 Office 应用快速开展工作新的免费 Office 应用提供了入门和充分利用 Office 的简单体验。通过工作、学校和个人 Microsoft 帐户登录的用户可以使用它快速访问所有可用应用和与其最相关的文件和文档。组织也可利用与第三方应用集成的功能,支持用户搜索组织内的文档和人员,并使用自己的品牌自定义体验。Office 应用可以从 Microsoft Store 下载,需要 Windows 10 的当前版本,且适用于任何 Office 365 订阅、Office 2019、Office 2016 和 Office。

平板电脑的图像,显示适用于 Windows 10 的新 Office 应用。

直接从照片将数据添加到 Excel– 使用 Excel 应用,可以在 Android 设备上拍摄打印的数据表的照片,并将照片自动转换为在 Excel 中完全可编辑的表。此新的图像识别功能使你无需手动输入硬拷贝数据。即将面向具有 iOS 支持的 Excel Android 应用推出此功能。

Android 手机的图像,显示拍摄照片并从图像收集 Excel 数据。

微软待办将照片和文件快速添加到任务 – 附加文件和照片,以使用添加的上下文提高任务的可操作性。这种被用户高度请求的功能现已在所有平台推出,并跨各种设备同步,因此你可以处理新的附加文件的任务。

手机的图像,该手机使用微软待办来计划演示文稿的准备时间。

其他更新

  • 借助 Azure Active Directory (Azure AD) 的新一次性密码 (OTP),具有任何帐户的任何用户都可以无缝共享和协作。
  • Azure AD 现在支持 Workday 的自动用户预配,从而实现快速、高效的身份创建,因此员工从一开始就可以访问 Microsoft 365 应用和所有其他重要资源。
  • 从这个月开始,对于所有新安装,Teams 桌面应用将与剩下的 Office 365 专业增强版应用一同安装。
  • 通过 SharePoint 迁移工具更新,使用改善功能(如迁移 web 部件、页面的功能和网站导航)可以更轻松地将信息迁移到云。

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Microsoft 365 新功能助力医护专业人员的工作 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/02/07/new-capabilities-in-microsoft-365-empower-healthcare-professionals/ Thu, 07 Feb 2019 13:00:49 +0000 医疗行业发生了许多变化:转变为团队型护理,医疗专业度提高,患者数字化数据量不断增加,在患者隐私方面有着严格的规

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医疗行业发生了许多变化:转变为团队型护理,医疗专业度提高,患者数字化数据量不断增加,在患者隐私方面有着严格的规定。医疗服务提供商竞相为患者提供最佳的护理服务,但他们用于辅助患者护理的工具却往往不够理想,会对复杂护理环境中所需的协作工作流程造成妨碍。

为了解决这些难题,现在我们宣布 Microsoft Teams 提供了一些新功能,护理团队和医护组织可以利用它们安全地进行协作和沟通 Teams 基于安全且兼容的 Microsoft 365 云,使所有医疗工作者都能够通过熟悉的方式实时沟通、协同开展医护工作并提高工作效率。

新增的高级消息功能包括:紧急消息优先通知以及用于安全地管理紧急患者照护的消息委派。此外,借助新的平台增强功能可以结合电子病历来协调医护工作,使 Teams 成为更强大的医护团队协作中心。

护理团队可通过新的消息功能安全地开展患者护理协调工作

提供优质患者护理服务要求:临床医生能够轻松获得正确的信息,能够即时沟通,并且确信沟通的所有内容均安全且符合患者数据保护法规。护理团队很难在便捷和合规之间达成平衡。许多临床医生均表示他们在诊疗过程中曾使用消费类聊天应用。在安全性、合规性和患者数据隐私方面,这可能会带来巨大的风险。医疗行业是一个受到较多监管的行业,不恰当的数据管理和保护行为可能会导致巨额罚金。

为了帮助满足这些需求,我们扩展了 Teams 的功能,使它能够提供额外的安全沟通和协作工作流。上月公布了可自定义的移动 Teams 体验,现在我们将介绍新的高级消息功能。优先通知(现为预览功能)功能:有紧急消息时,在最多 20 分钟的时间内每 2 分钟向接收者的移动设备或桌面设备发出警报,直到收到响应。消息委派功能(即将推出):使接收者能在做手术或其他无法作答的情况下将消息委派给另一位接收者。

三部手机均显示临床医生在 Teams 中收到消息的图像。

对于需区别于其他消息而特殊处理的重要信息,临床医生会反复收到相关通知。

通过消息委派功能,临床医生和其他医护人员可以指定在自己不便时由另一位接收者接收消息。

上述新功能继以下新功能之后推出:排班、带图像注释和安全共享功能的智能相机(使图像存储在 Teams 中,不自动存储到医护人员的设备上)以及新的 Teams 病房和医院模板(管理人员可使用这些模板在 Teams 中部署病房、部门和医院之间一致的医护服务体验)。

Teams 提供安全合规的环境,将消息功能、语音及视频通话和会议功能以及对患者信息和应用的访问汇集到一个团队合作中心,供临床人员便捷地沟通和协作。客户可通过它对医院的运营(例如,排班、安全规程、供给、床位接待能力、住院时间以及其他重要操作)进行管理。

新的平台增强功能支持医疗保健数据的互操作性

医疗行业呈现将患者数据数字化的趋势,使数据实现互操作性成为一个需优先考虑的要素。Microsoft 正致力于通过 FHIR 等新标准解决互操作性方面的难题,使整个护理过程有机会实现数字化转换。 Teams 提供一个用于访问数字病历以及实时协作的中心,简化适用于临床和运营专业人士的工作流以帮助获得更好的患者诊疗体验。

现在,我们宣布我们能将启用了 FHIR 的电子病历 (EHR) 数据与 Teams 集成。差旅途中的医院和临床人员无需切换应用,即可安全地访问病历、与其他团队成员聊天,甚至进行视频会议。Microsoft 与领先的互操作性提供商(包括 Infor Cloverleaf、Dapasoft、Datica、Kno2 和 Redox)合作,实现了在 Teams 中查看 EHR 数据的诉求。

屏幕显示 Microsoft Teams 的笔记本电脑和个人电脑图像。

Teams 与电子病历结合,使医护团队能使用安全的中心协调患者护理工作。

领先的医疗组织选择 Teams 实现安全协作

如今,420,000 家组织(包括 89 家财富 100 强公司和许多最具创新力的医疗服务提供商)都为员工选用 Microsoft Teams。Northwell Health(纽约州最大医疗服务提供商)、South London and Maudsley NHS Foundation Trust 和日本济生会熊本医院均为医务人员选用 Teams,用于安全生产和协作。

此外,Microsoft 委托全球研究和咨询公司 Frost & Sullivan 对 Microsoft 365 医疗组织版进行了评估,证明 Teams 通过基于聊天的新式沟通工具直接解决了医疗服务提供商面临的几项最大难题,无需在安全性或合规性方面作出让步。

“我们的研究表明 Microsoft Teams 直接解决了医疗服务提供商在医院和健康系统的电子消息传递方面所面临的几项最大难题。”
— Frost & Sullivan 的 Greg Caressi

在 HIMSS19 盛会了解详细信息

Microsoft 团队成员将于下周出席 HIMSS19 – 医疗卫生信息和管理系统协会年度会议。我们的展位是 2500 号。也请访问 Microsoft 365 和健康页面以及合作伙伴网站,了解 Teams 和 Microsoft 365 可为医护团队带来的助力。

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利用 Office 365 中的 Microsoft Excel 让自己化身任务高手 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/02/06/excel-with-microsoft-excel-in-office-365/ Wed, 06 Feb 2019 18:00:18 +0000 本文作者为 Jeremy,他是参加双胞胎挑战:Office 365 与 Office 2019 的双胞胎之一。

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本文作者为 Jeremy,他是参加双胞胎挑战:Office 365 与 Office 2019 的双胞胎之一。

当 Microsoft 邀请我和我的双胞胎兄弟 Nathan 到雷德蒙德的录制工作室参加“挑战”时,我们并不知道我们要做什么。他们告诉我们这是一项很有趣的挑战,我们唯一需要做的就是做自己。我们随时准备着迎接挑战,所以接受了邀请,当我们到达那里的时候,发现我们是相互竞争的关系,但是以我们之前从未有过的方式进行。

他们向我们分别分配了一些需要使用两个不同版本的 Excel 完成的任务。Nathan 使用 Office 2019 的 Excel,我使用 Office 365 的 Excel。我们甚至都不知道有不同版本的 Excel,更不用说彼此竞争的方式了。

挑战结果是,在人工智能 (AI) 和 Office 365 Excel 中“数据类型”功能的帮助下,我在所有任务中都战胜了 Nathan。

从那以后,我一直都在以全新的方式使用 Office 365 的 Excel,并且我认为独自享用从 Microsoft 学习到的所有这些新技能是非常可惜的。

下面是一些我常用的省时便利的功能:

  1. Excel 中的数据类型 – 这是一款超级酷炫的搜索工具。你可以看到,我用它在极短时间内就可以添加美国所有 50 个州的首府、人口和最大城市(说真的,在这一点上,我把我兄弟远甩在身后),而我最近一直在用它来跟踪我的股票投资。只需单击一下,即可看到我所有位置上的数据,从而确定趋势并(希望)做出更好的投资决策。在 Microsoft 工作的朋友告诉我,未来将会推出更多的数据类型,所以建议关注这个功能,看看接下来会有什么更新。

笔记本中打开的 Excel 电子表格的图像。显示正在使用数据类型。

  1. 创意 – 识别数据集的趋势、模式和异常值,使用创意在几秒钟内了解你的数字,这基本上就像让数据专家查看你的数字,并且提供有用建议,而实际中却无需专家的参与!创意还可帮助以最适合所用数据类型的图表或图形格式,以绘图方式显示数据。若要使用创意,请单击功能区右上角“主页”选项卡下的闪电图标。

  1. 动态数组 – 这一功能有点复杂,但是它能处理真正复杂的内容,并且极大简化这些内容。如果筛选数据以获取可应用于实际的见解对你而言很难,那么动态数组会让你感觉自己像是一个数据切片专家。你无需编写大量自定义公式即可对数据进行筛选、排序和挑选。使用动态数组时,任何返回一组数值的公式都将无缝“溢出”至临近未使用的单元格,使获取返回的一组数值就像处理单一单元格一样简单。有许多新功能可轻松生成电子表格,这在之前几乎是不可能的。Microsoft 的高级项目经理 Joe McDaid 可以比我更好地解释这一点

  1. 线程注释 – 长期使用 Excel 的用户知道此功能的重要性。过去很难在工作簿的特定单元格留下注释。现在使用 @提及和嵌套回复,可以轻松跟踪围绕单元格内的内容进行的对话,并可以与同事直接互动。除了能够实时共同创作之外,也可以更加轻松地与多位协作者一起处理电子表格并从任何设备上进行编辑。我认为这个 Excel 功能非常棒,并且这个功能也适用于 Word 和 PowerPoint,如果你有相应需要的话。

  1. 即将推出:从图片插入数据 – 这个功能只有我和我兄弟用过,而我现在必须要分享它。我在 Microsoft 的时候,有一个功能正处于正式推出前(2019 年早春)的准备阶段,而我获得了该功能的预览版。你有多少次参加会议时,有人在白板上绘制概念,而你不得不手动在 Excel 中将它们重新创建出来?现在,你不用再重新输入这些数据了!这是真的,你无需再重新输入。你只需使用“从图片插入数据”功能。Excel 会获取图片内容并将其转换为单元格。单击。转换。完成!

 

而这些只是 Office 365 Excel 中我喜爱的功能的一部分。如果你想试用这些功能,但是没有 Office 365,可以获取免费试用版并对其进行测试运行

 

备注:创意、动态数组从图片插入数据提供预览版,且面向 Office 预览体验计划中注册的 Office 365 订阅者提供

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双胞胎挑战:Office 365 碾压 Office 2019 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/02/06/the-twins-challenge-office-365-crushes-office-2019/ Wed, 06 Feb 2019 18:00:16 +0000 这是我经常收到的一个问题:Office 2019 和 Office 365 之间有何区别?它们不是一样的吗?

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这是我经常收到的一个问题:Office 2019 和 Office 365 之间有何区别?它们不是一样的吗?

实际上,不一样。

事实上,虽然它们名称相似,但是两者之间区别很大。Office 365 包含完整安装的 Office 应用程序,其中包括最新版本的 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook。这些应用会不断优化,每个月都会推出新功能。最重要的是,Office 365 连接到云,因此你可从任何设备访问你的内容、与任何人实时共同创作(无论他们是否购买 Office 副本)以及使用功能强大的人工智能 (AI) 更轻松地创建更多有影响力的内容。

而 Office 2019 也会提供我们所了解和喜爱的完整安装的 Office 应用,但是这些应用会“至死不变”。 它们不会随时间更新,不会再推出新功能,也没有连接到云。此外,Office 2019 不支持跨应用进行实时共同创作,并且不具有 Office 365 附带的令人惊叹的 AI 功能。

为了验证我们所说的效果,即 Office 365 可节省时间并简化工作(以及非常有趣!),我们展开了前所未有的行动:我们让我们的两个软件套件 Office 2019 和 Office 365 进行正面交锋。我们让三对双胞胎进行了挑战,要求他们分别使用这两个版本的 Word、Excel 和 PowerPoint 完成相同的任务,并全程拍摄。

是否想了解 Office 365?

我认为结果就是最好的证明;请访问双胞胎挑战网站,了解如何最大化利用你的时间,同时创造最佳业绩。注入 AI 的功能(如 Excel 和 PowerPoint 中的创意、Excel 数据类型和墨迹转换为文本等)将改变你的工作效率。

如果你没有 Office 365,我们可以提供一个月的免费试用版,你可以在正式购买之前进行测试。我们爱 Office 365,相信你也会爱上它。

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介绍 Microsoft 365 中的新功能以帮助准备应对下一波隐私监管 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/01/29/introducing-new-features-in-microsoft-365-to-help-prepare-for-the-next-wave-of-privacy-regulations/ Tue, 29 Jan 2019 17:00:49 +0000 自从欧盟的通用数据保护条例 (GDPR) 颁布以来,我们发现世界发生了两个重大变化,导致组织不得不思考隐私问题

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自从欧盟的通用数据保护条例 (GDPR) 颁布以来,我们发现世界发生了两个重大变化,导致组织不得不思考隐私问题。首先,GDPR 发起了一波国家/地区实行它们自身的隐私法律的浪潮 — 从加利福尼亚州、巴西等地开始,逐渐席卷全球。其次,我们发现了消费者对隐私和个人信息保护的态度发生了转变。例如,根据 Forrester 发布的最新调查显示,43% 的美国消费者在隐私策略中读到另他们感到不快的内容时,很有可能会取消在线交易。

今天,我们将分享一些新的 Microsoft 365 功能的详细信息,帮助你在这波浪潮中取得先机,并且用一种简单、集成和智能的方式履行隐私和合规承诺。

使用新的专用工作空间简化合规和隐私管理

针对需要保护和管理组织的数据隐私风险的合规专业人士,我们推出了专用的工作空间,名为 Microsoft 365 合规中心。

在 Microsoft 365 合规中心,你可以轻松访问解决方案,通过合规性管理器评估合规性风险,通过数据管理等功能保护数据,以及应对像数据主体请求之类的监管责任。新的 Microsoft 365 安全中心和这些专用工作空间旨在让安全和合规专业人士能够通过一致的体验和人工智能 (AI) 支持的见解,集中管理 Microsoft 365 服务。

Microsoft 365 合规中心仪表板的屏幕截图。

Microsoft 365 合规中心显示可行的见解,帮助改善你的 GDPR 和 ISO 合规性。

从今天开始,我们将逐渐推出新体验。阅读技术社区博客,了解详细信息。

为 Mac、iOS 和 Android 上的敏感数据提供一致保护

为了帮助各种平台上的数据获得一致保护,我们推出了新的 Microsoft 信息保护功能,用户通过此功能可以直接使用 Mac 上的 Office 应用(Word、PowerPoint、Excel 和 Outlook)和 Office 移动应用(iOS 和 Android 上的 Word、PowerPoint 和 Excel)将内容分类并且对文档和电子邮件应用标签。例如,使用 Mac 工作的用户在处理重要的 Word 文档时,可以分配“高度机密”标签。这就使应用程序拥有了适当的保护策略,例如添加加密和访问限制或添加视觉标记。详细了解 Office 应用中帮助保护敏感信息的新标签功能

Mac、iOS 和 Android 上所示的数据敏感度下拉菜单的屏幕截图。

直接使用 Mac、iOS 和 Android 上的 Office 应用将内容分类并应用标签向文档添加加密、访问限制或视觉标签。

使用见解和细化控制管理数据管理流程

我们还推出了标签分析扩展功能,客户通过此功能可以分析和验证在 Office 365 数据和非 Office 365 数据中,敏感度和保留标签的使用方式。Microsoft 365 合规中心的新标签分析功能当前为预览版

Microsoft 365 合规中心的标签分析的屏幕截图。标签分析为预览版。

使用 Microsoft 365 合规中心的新标签分析仪表板同时查看 Office 365 和非 Office 365 数据分类和策略。

高级数据管理中的其他增强功能还包括文件计划管理器,可用于帮助客户迁移管理策略配置。利用文件计划管理器,你可以将复杂的保留计划从现有记录管理解决方案或本地存储库映射到 Office 365。

请参阅高级数据管理,详细了解上述所有新的更新功能。

通过内置电子数据展示功能减小风险

在执行与诉讼和调查相关的任务和工作流时,适当保管更多内容可以帮助降低与处理敏感数据有关的成本和风险。高级电子数据展示中的新功能可以帮助你沟通保管员(例如:与案件或调查有关的员工),隔离与案件相关的内容以便在静止环境中处理,以及使用新审查和编辑功能修改文档中的敏感部分,再将其导出作为法律物品的一部分。观看视频并详细了解高级电子数据展示的这些更新。

简化 Microsoft Teams 中被监管客户的合规要求

受监管的行业(如金融服务)需要能够监视和审核其组织中特定角色的通信。现在,监管中加入了 Microsoft Teams 内容和其他功能以标记敏感数据类型和攻击性语言分类器。有关这些更新的详细信息,请参阅技术社区博客。

安全和合规中心的屏幕截图,其中用户正在选择要审查的通信。她已检查“内部”。

在新的集成监管审查体验中监视 Teams 内容。

为了帮助受监管的客户满足特定不可变性要求和保留要求,我们还宣布推出了新的 SEC 17a-4 条例合规性评估,该评估由 Cohasset 完成,适用于基于 Exchange 的存储,包括电子邮件、组、聊天和其他通信类型。有关高级数据管理更新的详细信息,请参阅技术社区博客。

详细了解 Microsoft 云

隐私和合规已深深植根于 Microsoft 的文化中,并嵌入在我们构建和交付产品和服务的方式深处的实践做法中。

  • 观看 Microsoft 管理层领导和 Forrester Research 的重要隐私分析师分享他们有关组织如何投资隐私以区别于客户的见解。
  • 阅读我们的在线电子书,了解 Microsoft 值得信赖的运作方式。
  • 立即了解有关 Microsoft 365 中新的信息保护和合规服务的详细信息。

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Microsoft 365 1 月的新增内容—合规性、生产力和 Microsoft Teams 更新可帮助实现新式工作区 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/01/29/new-to-microsoft-365-in-january/ Tue, 29 Jan 2019 17:00:17 +0000 更多的组织正在积极接受新式工作区,Microsoft 365 的新功能可以帮助你承担合规性责任、支持一线员工和

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更多的组织正在积极接受新式工作区,Microsoft 365 的新功能可以帮助你承担合规性责任、支持一线员工和丰富你的 Office 应用体验。

以下是 1 月的新增功能。

帮助组织解决合规性相关挑战的新功能

今天,我们推出了新的信息保护和合规性解决方案,以帮助组织以一种简单、集成和智能的方式实现其隐私和合规承诺。

访问专用工作区中的合规和隐私工具—Microsoft 365 合规中心现已可用,为你的隐私和合规团队提供了一个专用工作区,可用于轻松访问各种功能,包括合规管理器、敏感度和保留标签以及帮助应对 GDPR 等法律要求的工具,提供包含可行见解的统一体验。

显示新 Microsoft 365 合规中心的平板电脑的图片。

使用新的集成功能简化电子数据展示流程—高级电子数据展示中的新功能可以帮助你有效管理数据展示工作流,其中的新功能可以通知与案件或调查有关的保管员或员工,隔离与案件相关的内容以进行处理,以及使用新的内置审查和编辑功能修改文档中的敏感部分,再将其导出作为法律物品的一部分。

承担受监管行业的通信监视合规责任—用于通信监视要求的 Office 365 监管功能现在包含 Microsoft Teams 内容以及扩展的策略配置、数据分类和集成审查以简化员工通信审查流程。

这些新功能可用于所有 Microsoft 365 E5 或信息保护和合规 SKU 订阅者。

帮助一线员工取得更大成就

本月我们推出了 Teams 中的新功能以助力一线员工,其中包括在外出时能够按期通信、提供对等识别和可以显示排班计划。

让一线员工安全通信—通过新的可自定义 Teams 移动体验,一线员工可以随时随地安全通信,高效协作。这项新的移动体验简单安全,其中包含几项专门服务一线员工的仅限手机的新功能,包括位置共享和智能相机。此外,IT 管理员现在可以应用预打包的策略或创建自定义策略,向员工提供他们所需的 Teams 模块的基于角色的访问权限。 可自定义移动体验现可用于所有 Office 365 订阅者。

三个手机的图片,手机中显示 Microsoft Teams 中的聊天和呼叫记录。

使用排班在 Teams 中直接管理日程安排—在 Teams 中,管理员可以直接创建排班日程,团队成员可以直接更新他们的空闲时间,查看日程安排和请假。在本季度末,我们将推出公共预览版的适用于排班的 Graph API,借助它可以将排班与现有劳动力管理系统集成。

使用新的表扬工具激励斗志和团队士气—新的表扬工具将于本季度推出,它能为经理和员工提供在 Teams 应用中赞扬同事的简易方式,整个团队均可看到相关内容。

更新可帮助你轻松访问 Office 365 和 Mac 上的文件并交付更好的内容

新的集成功能在 Mac 上提供更多方式以提高生产力、交付有吸引力的内容并改善学习。

只需在 Mac App Store 上单击一下即可下载 Office 365 套件—本月,我们宣布 Office 365 现可在全新设计的 Mac App Store 中获取。只需单击一下,Mac 用户即可下载连接云的最新版 Office 套件,包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote 和 OneDrive 的所有安装。

打开的 MacBook 的图像,其中显示开启深色模式的 PowerPoint。

使用 Mac 版 OneDrive 文件随选释放空间并轻松访问文件—文件随选可用于 Mac,在查找器中可以更轻松地直接访问 Office 365 中的所有文件,且无需占用设备上宝贵的存储空间。当你没有 Internet 连接时,可以使用离线文件,当你不再需要文件的本地副本时,可以释放存储空间。文件随选现可用于运行 MacOS Mojave 的所有客户。

显示 OneDrive 文件随选的 Mac 的图片。

使用新的交互视觉效果和功能吸引员工—通过 Microsoft 照片现在可以轻松地创建包含音乐和旁白的视频以及文本和筛选器,甚至可以添加 3D 效果。在二月,客户将能够通过在演示文稿中添加 Microsoft Stream 视频增强 PowerPoint 内容。不久后,团队将能够使用新的方式直接在 Microsoft Forms 视频中无缝添加 Microsoft Forms 测验和投票。

显示 PowerPoint 幻灯片的平板电脑的图片。

其他更新

  • Office 云策略服务现提供公共预览版,以帮助管理员管理组织中所有 Office 365 ProPlus 用户的策略。
  • 免费的 SharePoint 迁移工具的新增改进功能将帮助你加快迁移到 SharePoint Online、OneDrive 和 Teams。
  • Office 365 现在默认在 OneDrive 或 SharePoint Online 中保存新文档,帮助用户随时随地访问他们的文件并轻松开始协作。
  • 使用新的 Yammer 对话 Web 部件,将任何 Yammer 组、主题、用户或主页源的对话集成到任何 SharePoint 页、新文章或网站。
  • Microsoft Forms 现可用于 Office 365 美国政府版 GCC 和 GCC High 环境。

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Office 365 for Mac 现已在 Mac App Store 中闪亮登场 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/01/24/office-365-for-mac-is-available-in-the-mac-app-store/ Thu, 24 Jan 2019 18:00:06 +0000 无论使用何种设备工作,都能够借助 Office 提升工作效率。而 Office 青睐 Mac。我们致力于提供功

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无论使用何种设备工作,都能够借助 Office 提升工作效率。而 Office 青睐 Mac。我们致力于提供功能强大、设计简单的 Office 体验版(专为 Mac 而设计)并继续在该平台进行重大投资。今天,我们很高兴地宣布,Office 365 现已在经过重新设计的最新 Mac App Store 中闪亮登场。只需单击一下,Mac 用户即可下载连接云的最新版 Office 套件,包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote 和 OneDrive 的所有安装。

打开的 MacBook 的图像,其中显示开启深色模式的 PowerPoint。

Office 365 提供特定于 Mac 和 macOS 的体验,例如 MacBook Pro 上的深色模式、Continuity Camera(连续互通相机)、OneDrive 文件随选以及 Touch Bar 支持。而且它连接到云,因此你可从任何设备访问你的内容、与世界上的任何人实时共同创作以及使用功能强大的人工智能 (AI) 更轻松地创建更多有影响力的内容。显然只有 Office 才能提供这样的效果,但专为 Mac 而设计。

“很高兴在 macOS Mojave 的所有新 Mac App Store 中推出 Microsoft Office 365。Apple 与 Microsoft 通力合作,旨为 Mac 用户从一开始就带来高效的 Office 生产力。现在,借助 Mac App Store 上的 Office 365,可以更轻松地获取最新和最佳版本的 Office 365 for Mac、Office 365 for iPad 和 Office 365 for iPhone。”
– Apple 全球市场营销高级副总裁 Phil Schiller

可在 Apple 的 Newsroom 今日新闻中查看相关公告。

Mac App Store 下载 Office 365。*

*可能需要 24 小时该应用程序包才会在所有区域的 Mac App Store 中出现。

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Microsoft Teams 帮助一线员工实现更多目标的 3 种新方式 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/01/09/3-new-ways-microsoft-teams-empowers-firstline-workers-to-achieve-more/ Wed, 09 Jan 2019 14:00:02 +0000 今天,我们将公布 Microsoft Teams 帮助一线员工更好地完成工作的三项新功能。全球范围内有超过 2

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今天,我们将公布 Microsoft Teams 帮助一线员工更好地完成工作的三项新功能。全球范围内有超过 20 亿名一线员工,他们在零售、酒店、旅游和制造业等各种行业从事服务或任务导向型工作。

我们正在扩展 Teams 的新功能,从而以数字化的方式增强一线员工的能力。今天要介绍的新增功能包括:借助仅移动设备具有的功能(例如位置共享)实现的可定制移动体验;用于排班调度工具的图形 API,可提供 Teams 与人员管理系统之间的集成;以及新的表扬功能,让经理和员工能够很容易地在 Teams 中赞扬他们的同事。

下面的内容有助于了解新增功能:

通过可定制的 Teams 移动体验和新的移动功能,让一线员工能够高效地沟通和协作

对于一线员工,例如零售助理、航班机组人员和现场服务人员,他们的工作性质对移动办公有较高的要求。由于这些员工经常需要与组织外的人员共享信息,他们当中的许多人不得不使用不安全的聊天应用与同事交流和沟通。但这样会引发安全性和合规性风险,并且会出现流程效率低下的问题。今天,我们将公布全新可定制的 Teams 移动体验,它能够为一线员工提供随时随地高效交流和协作所需的工具。它简单、易用并且安全,附带多项与一线员工有特定相关性的仅移动设备可使用的功能,其中包括位置共享智能相机,以及可录制和共享音频消息的功能。可定制的移动体验从今天即可开始使用。

员工需要不同的功能,具体取决于他们所扮演的角色。某些员工可能需要访问私人聊天、日历和通话记录,而另一些员工可能只需要访问团队和频道。IT 管理员现可向每位员工提供基于角色的访问权限,用于访问他们所需的主要的 Teams 功能。这项功能可用于任何角色的员工,IT 人员可以选择创建自定义策略或使用新提供的一线员工配置策略模板。员工可以将他们最常用的模块从模块托盘固定到导航栏,进一步定制他们的体验。

显示 Teams 新功能的三部 iPhones:将所有对话保留于一处(左侧);共享位置和录制音频消息(中间);以及自定义导航菜单(右侧)

可定制的 Teams 移动体验和新的移动功能:将所有对话保留于一处(左侧);共享位置和录制音频消息(中间);以及自定义导航菜单(右侧)。

使用新的 API 将人员管理系统与 Teams 集成

许多公司依赖于人员管理系统来处理与一线员工相关的重要运营任务,例如排班调度、工资、福利、工作时间和出勤。我们正在开发一组新的 API,以便让组织能够将现有的人员管理系统与 Teams 集成。

第一个 API 是用于排班的图形 API,即 Teams 中的排班管理工具。现在所有客户都可以在 Teams 中使用排班功能,新的 API 使排班功能可与企业调度系统集成,从而让经理和员工能够从 Teams 中无缝地访问人员管理系统。用于排班的图形 API 将在本季度内提供公开预览版。

两部手机并排显示 Microsoft Teams 中排班功能的图像。

使用排班功能,经理可轻松安排班次,团队成员可以查阅班次安排表并提出换班请求。所有这些操作均可实时进行。

使用新的表扬功能让一线员工获得归属感并充满工作热情

一线员工(例如零售助理)在代表公司品牌方面发挥着重要的作用,但这部分人员的流动率最高。采取措施吸引和赞扬员工对提高他们的满意度和降低人员流动率大有帮助。新的表扬工具将于本季度推出,它能为经理和员工提供在 Teams 应用中赞扬同事的简易方式,整个团队均可看到相关内容。

两台手机,显示在 Teams 中使用的全新表扬功能。

使用表扬功能分享徽章来庆祝每一次成功,向团队成员表达你的感激之情,并增进同事间的感情。

下周,Microsoft 团队的成员将参加 NRF 2019(零售业年度会议)。我们在 3301 号展位期待你的到来。此外,请访问适用于一线员工的 Teams 页面,了解 Teams 如何为一线员工提供帮助的更多信息。

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工作健康跟踪器 MyAnalytics 现面向更多用户提供 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/01/02/myanalytics-the-fitness-tracker-for-work-is-now-more-broadly-available/ Wed, 02 Jan 2019 17:00:41 +0000 工作健康跟踪器 MyAnalytics 将面向使用 Office 365 和包含 Exchange Onlin

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工作健康跟踪器 MyAnalytics 将面向使用 Office 365 和包含 Exchange Online 的 Microsoft 365 企业版和商业版套件的所有用户提供。之前,MyAnalytics 仅通过企业版 E5 计划提供,或作为 E1 和 E3 计划的附加产品提供。

MyAnalytics 汇总了你在工作上花费时间的方式,通过个人仪表板、Outlook 加载项和每周电子邮件的形式予以呈现,然后建议可更智能工作的方式 – 从削减效率不高的会议时间到减少下班后的工作时间。它甚至还使用人工智能 (AI),通过标记你在电子邮件中做出的承诺来帮助你掌握待办事项。

MyAnalytics 仪表板。

新的见解能让你更全面地了解你在工作中安排时间的方式

我们一直在努力改进产品,今天我们也要让 MyAnalytics 的见解更加全面。MyAnalytics 目前根据在 Outlook 电子邮件和会议、Skype for Business 通话和聊天中花费的时间来提供见解。本月,我们将添加基于你的 Microsoft Teams 通话和聊天,以及你正在处理的保存在 OneDriveSharePoint 中文档的活动迹象的新见解。329,000 个组织和财富 100 强中的 87 家公司都在使用 Teams,我们更能够让你更全面地了解你在工作中安排时间的方式。

MyAnalytics Outlook 加载项和每周电子邮件。

最近的一项盖洛普研究表明,三分之二的全职员工觉得他们在工作中疲惫不堪。多种因素导致员工疲惫 – 例如工作节奏加快,聊天、电子邮件和会议等需要协同处理的事项增多,以及科技的不断发展模糊工作和生活的界限。客户告诉我们,他们正在寻求解决这些挑战的方法,帮助员工找到专注工作的时间段,改善工作与生活的平衡,建立更好的会议习惯,并与同事建立更深层次的联系。通过将 MyAnalytics 功能更广泛地提供给我们的数百万客户,我们的目标是让世界各地的工作日更加平衡和充实。

上市时间:基于 Microsoft Teams 和保存在 OneDrive 或 SharePoint 中文档的 MyAnalytics 见解于 2019 年 1 月开始面向目前拥有 MyAnalytics 的客户推出。通过今天的更新,MyAnalytics 功能将适用于 Microsoft 365 E5、E3、商业版以及 Office 365 E5、E3、E1、商业高级版和商业协作版计划。MyAnalytics 功能将分阶段推出,从 Outlook 加载项开始。从 2019 年 3 月中旬开始,将分配并激活 MyAnalytics 许可证,但用户将无法看到任何 MyAnalytics 功能。在 4 月中旬,管理员将开始在支持租户级 MyAnalytics 功能管理的 Exchange 管理中心看到一个切换。加载项功能将于 2019 年 5 月 15 日开始推出。

备注: 今天,我们还公布了面向企业客户的全新安全性和合规性软件包。 请阅读介绍面向 Microsoft 365 的全新高级安全性和合规性产品/服务了解详细信息。

编者按 2019/3/15:
本文已更新,以反映 MyAnalytics 功能的最新上市时间。

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介绍面向 Microsoft 365 的全新高级安全性和合规性产品/服务 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2019/01/02/introducing-new-advanced-security-and-compliance-offerings-for-microsoft-365/ Wed, 02 Jan 2019 17:00:07 +0000 首次将 Office 365、Windows 10 和企业移动性 + 安全性 (EMS) 整合在一起并引入 M

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首次将 Office 365、Windows 10 和企业移动性 + 安全性 (EMS) 整合在一起并引入 Microsoft 365 时,我们有着双重愿景:1) 为客户提供优秀的体验,帮助员工发挥创造力和开展团队协作,以及 2) 为现代工作场所提供最安全和易用的管理平台。推出这一平台后获得的效果令我们非常兴奋,因为 BPGapWalmart 和 Lilly 等客户都获得了 3 位数的客座增长率。

在网络安全威胁日益复杂的时代,客户采用 Microsoft 365 的一大推动力是对安全和合规解决方案的需求,以及由于《一般数据保护条例》(GDPR) 等法规而产生的复杂的信息保护需求。为帮助满足这些需求,我们引入了两项新的 Microsoft 365 安全性和合规性产品/服务,2019 年 2 月 1 日即可购买。

  • 标识和威胁防护 – 这一新的软件包将 Office 365、Windows 10 和 EMS 的安全价值整合在单一产品/服务中。它囊括最佳的高级威胁防护服务,包括 Microsoft 威胁防护(Azure 高级威胁防护 (ATP)、Windows Defender ATP 和包含威胁智能的 Office 365 ATP),以及 Microsoft Cloud App SecurityAzure Active Directory。此产品/服务的价格为每位用户每月 $12。*
  • 信息保护和合规性 – 这一新的软件包结合了 Office 365 高级合规版和Azure 信息保护。它旨在帮助满足合规性要求,帮助 IT 团队在所有 Microsoft 云服务中执行持续的风险评估,在整个生命周期中自动保护和管理敏感数据,并利用智能功能高效地响应监管请求。此产品/服务的价格为每位用户每月 $10。*

这些新产品/服务的所有价值仍然是完整的 Microsoft 365 E5 套件的一部分,套件中还包括业务分析、企业级电话系统和音频会议。完整的 Microsoft 365 E5 套件不仅包含安全性和合规性功能,还可通过 Power BI 提供业务分析功能,并可使用音频会议和高级电话系统的价值进行通信。此外,客户还可以继续独立购买安全性和符合性组件。

这些更改不会导致价格上涨,也不会影响相关服务。新的标识和威胁防护以及信息保护和合规性产品/服务旨在让客户更轻松地购买、部署和采用这些安全性和符合性工作负载。

与客户讨论未来的工作时,我们知道安全性和合规性是组织优先级最高的事项,我们希望这些新产品/服务可以帮助他们实现安全性和合规性目标。

*在计算批量折扣前面向 Microsoft 365 E3 客户的定价

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Windows 10 版 Office 应用简介 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2018/12/19/introducing-the-office-app-for-windows-10/ Wed, 19 Dec 2018 17:00:43 +0000 去年,我们更新了 Office.com,提供新体验专注简单两件事情:即帮助客户充分利用 Office,并让其能

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去年,我们更新了 Office.com,提供新体验专注简单两件事情:即帮助客户充分利用 Office,并让其能快速恢复工作。简洁化的网站显然引起了客户的共鸣,现有超过 40% 的 Office 365 网络用户通过访问 Office.com 开启工作。

从今天开始,我们将这种体验以应用的形式(简称为 Office)提供给 Windows 10。它现可用于 Windows 预览体验计划(快速),并将很快推广到所有 Windows 10 用户。该应用本身是免费的,可与任何 Office 365 订阅、Office 2019、Office 2016 或 Office Online 一起使用——它是面向消费者的 Office 免费网页版。

该应用主要具有下述几项优势:

  • 在应用之间快速切换。 在一个位置集中查看所有 Office 应用,单击一下即可在应用之间切换。
  • 重新开始工作。 跳到最近使用的文档、已固定的文档和与你共享的文档——无论它们是在本地计算机上,还是存储在 OneDrive 或 SharePoint 中。
  • 找到所需内容。 借助重点集成的 Microsoft 搜索,可快速找到完成工作所需的应用、文档、人员和网站。
  • 为组织量身定制。 组织可通过单一登录来应用公司品牌并集成其他业务线应用程序,从而定制用户专属体验。

Office 应用将取代 My Office 应用,后者目前可帮助用户管理其 Office 365 订阅。如果你已拥有 My Office 应用,你将在未来几个月内通过自动更新获得新的 Office 应用。否则,你可从 Microsoft Store 进行下载。从今年夏天开始,新款 Windows 10 设备将随附已安装的 Office 应用,让在新电脑上开始使用 Office 变得前所未有的简单。

欢迎提出意见和建议

我们很高兴与 Windows 预览体验成员分享这款初版,我们将根据你的反馈继续改进体验。请通过应用中“设置”下的反馈链接告诉我们你的想法。

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Microsoft 365 的 12 月新增功能 – AI 助力的工具,助你出色地完成工作 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2018/12/17/new-to-microsoft-365-in-december-ai-powered-tools-to-help-you-create-your-best-work/ Mon, 17 Dec 2018 17:00:31 +0000 本月,我们发布了 Microsoft 365 的新功能。这些功能可以让你接触更多受众、提高效率,并专注于最关键

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本月,我们发布了 Microsoft 365 的新功能。这些功能可以让你接触更多受众、提高效率,并专注于最关键的任务。

下面介绍十二月的新增功能。

接触更多受众并出色完成工作

Microsoft 365 中 AI 助力的新功能让你能够为更广泛、更多元化的受众提供可访问的演示,并提高工作流程中的效率。

通过 Microsoft PowerPoint 中的实时辅助字幕与字幕进行更全面的演示 – 这是一项由 Microsoft AI 助力的新功能,演示人员能够通过实时自动显示的实时辅助字幕与字幕影响并吸引所有受众。借助 PowerPoint 中的实时辅助字幕与字幕,你可以确保使用不同语言和具有不同听觉访问需求的观众都能理解你的演示。这项功能可为 12 种口语的演示者提供支持,并支持以 60 多种语言中的一种在屏幕上显示辅助字幕或字幕。从 2019 年 1 月开始,这一功能将面向全球范围内 Windows 10 上的 PowerPoint、PowerPoint for Mac 和 PowerPoint Online 的 Office 365 订阅者推出。

显示关于海洋的 PowerPoint 幻灯片的平板电脑图片。屏幕底部播放实时辅助字幕。

Microsoft Word 中自动获取复杂缩略词的定义 – 使用 Microsoft Graph,Microsoft AI 会在你阅读文档时对特定于你和你的组织的缩略词定义提供建议。这可以让你在工作流程中更轻松地理解文档。若要开始使用,请单击“引用”选项卡上的“缩略词”按钮启动“缩略词”窗格,随后即可查看缩略词的建议定义。此功能开始面向使用英语的 Office 365 订阅者推出。

Microsoft Word 中打开的缩略词窗格的屏幕截图。

在新的 PowerPoint 演示文稿中重用现有幻灯片 – 与其重新创建幻灯片,你可以借助 PowerPoint 中的 Microsoft AI 来快速查找和重用自己的文件或组织中其他文件的幻灯片。只需单击“主页”选项卡上的“重用幻灯片”按钮,即可在侧栏中显示现有的 PowerPoint 幻灯片组。你可以浏览有权访问的推荐 PowerPoint 幻灯片组,查看每个演示文稿中的幻灯片并将它们插入正在创建的幻灯片组。此功能将于 1 月面向所有 Office 365 订阅者提供。

应用更新帮助你实现更多操作

我们将对一些最受欢迎的 Office 应用进行改进,使你可以更轻松地专注于工作。

借助 Outlook for iOS 的全新设计获得更快速、更专注的体验 – 我们开始推出针对 Outlook for iOS 的更新,帮助你更快完成工作。一眼就能看到更多上下文,你可以连接、整理和完成更多工作。全新设计包括用于迅速辨认的可识别头像、经优化的轻扫体验(带触觉反馈),以及方便查看更多收件箱消息的动态滚动。

支持 macOS Mojave 深色模式,提升专注度 – Office for Mac 支持 macOS Mojave 深色模式。当你想要专注于工作或在低光环境下工作时,此模式可以让眼睛更加舒适。更新后的 Office for Mac 用户界面 (UI) 让你能够使用更清晰、明了的图标轻松地找到所需的功能。macOS 深色模式和 Office for Mac 的 UI 刷新将在未来几周内面向所有用户推出。

打开的 MacBook Pro,屏幕上显示开启深色模式的 PowerPoint 的图像。

其他更新

  • 用于访问管理的无密码保护白皮书现可为你提供指导,帮助你使用替代密码(例如 Windows 10 电脑和许多最新移动设备中的生物识别技术和公钥加密技术)来减少风险暴露。
  • Microsoft Bookings 中的新增功能通过企业级的安全控制、改进的移动应用,以及与 Microsoft Teams、Skype for Business 和第三方支付的集成,帮助你更好地管理约会。
  • Teams 中的新图形 API 提供自动化功能,可帮助简化创建和自定义团队的过程。
  • 上传至连接 Office 365 的 Yammer 组的文件现在将存储在 SharePoint 中,具备增强的安全性和合规功能(包括 DLP、电子数据展示、条件访问和保留策略)。

编者按 2018/12/17:
更新了帖子,以反映 PowerPoint 中的“重用幻灯片”以及“实时辅助字幕与字幕”的最新可用性信息。

编者按 2018/12/18:
更新了帖子,以反映 Word 中“缩略词”的最新可用性信息。

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推出 Microsoft 365 自由工具包 – 一种启用和扩缩自由职业工作者的解决方案 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2018/12/06/introducing-microsoft-365-freelance-toolkit-a-solution-to-launch-and-scale-your-freelance-workforce/ Thu, 06 Dec 2018 17:00:02 +0000 随着参与零工经济(由短期签约的独立工作者组成的临时劳动力市场)的人不断增加,企业开始尝试引入自由职业人才来支持

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随着参与零工经济(由短期签约的独立工作者组成的临时劳动力市场)的人不断增加,企业开始尝试引入自由职业人才来支持项目。根据 Future Workforce Report(未来劳动力报告),47% 的企业组织招聘经理雇用了自由职业者(去年这一数字为 44%),而 90% 的招聘经理表示他们愿意通过人力资源公司聘用自由职业者而不是临时工。为了帮助企业对其传统的临时工解决方案进行数字化改造或补充,我们推出了 Microsoft 365 自由工具包,这是一套精心策划的工具、模板和最佳做法,可以帮助我们的客户大规模启动、执行和管理自由职业者计划。

零工经济(包含自由职业者、顾问、承包商和个体企业家)正在兴起。根据人力资源行业分析师的分析结果,2015 年在零工工作上的总支出为 7,920 亿美元。专家认为,在 10 年内,更大比例的美国劳动力将参与零工经济。此外,根据 Field Nation,86% 的独立工作者有意选择成为自由职业者。

这对企业公司的影响非常深远。 要在技术和客户需求快速变化的高度竞争环境中发展壮大,企业必须保持敏捷性并适应新的业务模式,以与外部人才合作完成工作。虽然引入按需自由职业人才会带来可衡量的速度和效率成果,但转换现有政策和流程的途径在很大程度上是不确定的。

该工具包的发布合作伙伴是 Upwork,Upwork 是最大的在线全球市场之一,在 180 多个国家/地区拥有超过 375,000 名自由职业者。我们与 Upwork Enterprise 具体在端到端合规性和自由职业人才采购解决方案方面达成合作。

Microsoft 365 自由工具包为企业在部署自由职业计划时遇到的主要摩擦点提供解决方案,包括内部通信和认知、团队协作、数据分析和工作流自动化。

内部通信和认知

推出企业自由职业计划的主要难题之一是提高内部利益干系人和采用者的认知和教育水平。员工需要一个能实现以下几点的地方:可以开始了解计划如何运作、访问所需的培训以及查看与自由职业者合作的最佳做法。

Microsoft 365 自由工具包通过 SharePoint 通信网站模板解决了这个问题。该模板是有关计划详细信息的“一站式商店”,有助于加快自由职业者聘用和入职,它包括:

  • 计划的相关文档和演示文稿的存储库。
  • 向员工展示他们可以与自由职业者合作完成的项目类型的用例。
  • 常见问题解答,包含企业员工提出的最常见问题。
  • 一个互动模板,可帮助你与 SharePoint 专家人才库中的自由职业者建立联系。

有关详细信息,请参阅我们的 SharePoint 通信网站信息图

团队协作

企业自由职业项目的性质要求团队成员协作处理多个文件、管理各种任务以及跨时区进行通信。为了使跨职能、多地域的团队工作步调一致,Microsoft 365 自由工具包提供了有关将 Microsoft Teams 用作强大的团队合作中心的指导(Microsoft Teams 将聊天、会议、呼叫、文件和应用程序集中到一个共享工作区中)。

通过 Teams,企业可以管理其自由职业者的通信和协作需求,特别是通过以下方式:

  • 通信 – 供成员参与讨论的公共和非公共团队。
  • 任务管理 – 借助任务管理,可通过与 Microsoft Planner 等项目管理工具集成,跟踪进度并协调每个团队成员的工作流。
  • 文件存储 – 可以存储共享文件并通过智能搜索检索共享文件。
  • 外部来宾访问权限 – 可以让全球外部用户通过 Teams 免费版在自由职业项目的各个方面进行协作。
  • 安全性 – 对特定于项目的团队的外部来宾访问权限可以确保信息安全,而无需授予批量访问权限。

请参阅 Teams 信息图,了解更多信息。

数据分析

扩展企业自由职业计划的一个主要难题是捕获、跟踪和传达性能 KPI。Microsoft 365 自由工具包利用 Microsoft Power BI。Microsoft Power BI 是一项业务分析服务,通过从多个源收集实时数据,简化数据准备以及生成自定义的、易于理解的报表和仪表板来提供见解。

Power BI 帮助企业计划经理完成以下工作:

  • 根据数据作出决策。
  • 将自由职业计划的结果与传统的人员配置解决方案进行比较。
  • 根据专业领域类型确定组织内当前利用自由职业人才的团队,以寻找公司内的未来发展机会。

为了增强自由职业环境中 Power BI 的核心功能,自由工具包提供以下内容:

  • 带有示例可视化效果的 Power BI 模板。
  • 一个 Power BI 连接器,用于将来自不同源的数据拉取到仪表板中。
  • 一个互动模板,可帮助你与 Power BI 人才库中的自由职业者建立联系。

请参阅 Power BI 信息图,了解更多信息。

工作流自动化

企业自由职业计划需要预配、合规性和监视,同时为员工提供无障碍的流程。为了减少手动完成重复性任务的需要,Microsoft 365 自由工具包使用 Microsoft Flow,在发送通知、同步文件和收集数据的应用和服务之间创建自动化工作流。

例如,Microsoft Flow 可以帮助业务决策者自动执行以下方案:

  • 员工培训和合规性。 通过访问自由职业计划 SharePoint 通信网站,员工可以通过完成 Microsoft Stream 支持的合规性培训视频来注册试用版。
  • 内部社区注册。 员工完成合规性培训视频后,会被自动添加到内部 Teams 频道。在该频道中,员工可以与该计划中的其他人员进行协作并分享经验。
  • 创建 Upwork 帐户。 将员工添加到 Teams 频道后,他们的帐户信息(包括姓名和电子邮件地址)将发送到 Upwork,用于在其平台上创建帐户,以便他们开始在平台上发布作业。

除了 Microsoft Flow 核心功能外,自由工具包还提供以下内容:

  • 演示如何在企业自由职业计划中使用 Microsoft Flow 的研究案例。
  • 一个互动模板,可帮助你与 Microsoft Flow 人才库中的自由职业者联系。

请参阅 Microsoft Flow 信息图,了解更多信息。

我们的历程和经验

与许多客户一样,Microsoft 也正在探索如何负责任地将自由职业者的互动融入我们的企业环境。在过去的一年中,我们在写作、研究、视频编辑、翻译、设计和数据科学领域完成了 2,000 多个自由职业项目,涵盖 25 个内部团队和数百名员工。

但要做到这一点并不容易,我们必须在内部进行自我改造,我们需要生成可以支持企业自由职业计划复杂性的基础结构。这促使我们开发了 Microsoft 365 自由工具包,它将我们领先的企业生产力应用与精选工具、模板和最佳做法相结合,以满足企业自由职业计划的特定需求。这项工作取得了回报。到目前为止,已实现了可观的成本和时间节省。

入门

Microsoft 365 自由工具包作为 Office 365 企业版或 Microsoft 365 企业版订阅的一部分免费提供。详细了解 Microsoft 365 自由工具包Microsoft 365 企业版订阅

请注意: 每个企业都需要评估和确定自己的需求(例如数据处理和合规性要求),并且应该使用他们认为合适的现有 Microsoft 365 投资。

详细了解与 Upwork 合作的自由工具包历程。

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强大但简单:全新的 Outlook 移动设计助你更快完成任务 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2018/12/05/power-and-simplicity-new-outlook-mobile-design-helps-you-get-things-done-faster/ Wed, 05 Dec 2018 15:00:48 +0000 今天,我们要推出令人兴奋的 Outlook for iOS 更新,其中包含可识别的头像,还优化了滑动和滚动功能

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今天,我们要推出令人兴奋的 Outlook for iOS 更新,其中包含可识别的头像,还优化了滑动和滚动功能的易用性。这些更新反映了我们在设计驱动之旅上的持之以恒,可帮助你跟进、组织和完成工作。我们精心打造了 Outlook for iOS 和 Outlook for Android,让你比以往更快实现目标,最大限度利用路途中的时间。

设计正在成为 Office 的核心和灵魂,这在我们今年夏天发布的 Office 365 用户体验更新和上周发布的新图标中有所体现。Outlook Mobile 将成为首批采用新图标的应用之一;与整个 Office 365 套件一样,设计思维和工艺始终在推动 Outlook Mobile 向前发展。这是超过 1 亿 iOS 和 Android 设备使用我们的软件的关键原因,我们的应用商品评级一直在 4.5 以上。

出色的移动体验不仅简化了桌面设计,还通过洞察移动设备独特的设计机遇和限制重塑了这一过程。与台式机不同的是,我们的手机就在随身口袋和钱包里。这种贴近性和即时性让人们产生了对更个性化、更高效,甚至更有趣的体验的需求,而这就需要移动优先方法。

移动生产力越来越多地通过一系列几秒即可搞定(而不用数分钟)的微小任务发生。这使得它对设计经验而言至关重要,打字和点击次数变少,你的注意力被集中到最重要的任务上,而关键背景知识始终一目了然。

通过打造迎合这些微时刻的共鸣体验,Outlook Mobile 带给你愉悦、简单,却又功能强大的体验,确保你快速、优雅且轻松地进出应用。为此,我们遵循了“移动优先”的核心设计原则:

  • 一贯完美工艺,专注细节打造。
  • 创造快速且专注的体验。
  • 让关键背景信息一目了然。

接下来了解这些原则的实际运用。

品质上乘,工艺精湛

视觉体验和使用体验同样非凡。我们在制作时关注细节,让 Outlook Mobile 看起来运行更快。

凭借在 Outlook for iOS 中的新设计,我们将引入新的感官反馈,创造一种与你手中设备产生共鸣的体验。当你在电子邮件上向右或向左滑动时,将出现细微的颜色、形状和图像变化。 邮件的方形角从硬边变成线条柔和的圆角,在你没察觉到时就靠触觉反馈将该邮件拉出邮件列表并发送到你所期望的位置。

毫秒之内发生的瞬间带给你愉悦,比如在你滚动浏览日程时带动画效果的新日历图标前后移动,或者收件箱中收到提醒可能存在会议冲突的邮件让你即时了解情况。正是这一工艺将 Outlook Mobile 打造成一种令人满意且功能强大的体验,让你能快速完成日常工作。

快速且专注

当我们在接下来几周内推出 Outlook for iOS 改进功能时,最引人瞩目的就是颜色大胆醒目了,它创造了一种更具活力的体验。我们意识到人们在其设备上使用多款应用且都是快速切换应用来完成任务。

如果应用名称显眼且其颜色和排版醒目,则可帮助你轻松找到 Outlook,同时快速切换配色单一的应用,从而快速完成任务并返回到重要任务上。跨移动电子邮件、搜索和日历的体验一致;对在大屏幕上使用 Outlook 的用户来说,无论你使用哪一款 Outlook,蓝色标题都能转到你熟悉的收件箱和日历。

作为一款本机应用,我们采用本机字体和排版,因此 Outlook 与你所选的设备完美融合。但是,更醒目、更大字号的 iOS 排版不应影响体验,这就是为什么你在 iPhone 和 iPad 上滚动时,标题都能动态缩小,最大程度显示邮件列表,让你能查看和找到所需的内容。

契合其他体验

通过新的 iOS 更新,我们提高了更多核心体验的易用性。现在,重点收件箱切换和邮件列表筛选体验让你能自信地找到内容和帐户,而且内容清晰显示。

如果你只有一个帐户,则可使用你的头像对该应用进行个性化设置。如果你向应用添加到多个帐户和日历,新帐户图标提示可帮助你轻松切换它们。还向你的联系人添加了醒目而明快的头像,让你能够立即在邮件中找到发件人、在搜索时找到主要联系人,以及在会议邀请时找到参与者。

此外,你知道当你知晓团队人员忙闲情况时,不用键入任何内容就能安排活动吗?在 Outlook Mobile 中设计日程安排体验时,我们将所有必需人员、日期和场所元素都带入了背景信息,让你能够只需在日历周围滑动选项即可快速找到适合的时间和地点,无需输入内容。通过在 iOS 和 Android 上的迭代,Outlook Mobile 提供了一种强大的体验,让你能够实现实现并节省时间——这样你就能继续处理日常重要任务。

移动手机的动画图像,上面显示了一名用户正在日历中添加早午餐日程。

向我们发送反馈

我们每天从客户那里获得大量能帮助我们改进应用的支持和反馈。我们很高兴在 Outlook for iOS 中推出新体验,在我们今天开始推出之后,希望你们也爱上它们。下载 Outlook Mobile,体验可帮助你更快完成工作并节省时间的更新。我们真的希望收到你的反馈,我们在努力创造能帮助你实现目标的卓越产品。请不要犹豫,告诉我们你的想法吧!

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利用 PowerPoint 中的实时字幕和辅助字幕演示更多内容 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2018/12/03/present-more-inclusively-with-live-captions-and-subtitles-in-powerpoint/ Mon, 03 Dec 2018 14:00:20 +0000 现场演示可能是发人深省、鼓舞人心,也可能是影响巨大。一场优秀的演示可激发我们以全新的方式思考问题,或者将一群人

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现场演示可能是发人深省、鼓舞人心,也可能是影响巨大。一场优秀的演示可激发我们以全新的方式思考问题,或者将一群人聚在一起谈论一个共同的想法或计划。但并非每个人都以同样的方式演示。我们可能与演示者讲不同的语言,或者母语是另一种语言,我们当中的一些人还可能看不见且有听力障碍。那么,如果演示者能让房间里的每个人都更好地理解其演示内容,又怎么样呢?他们现可在 PowerPoint 中使用实时字幕和辅助字幕。

为了纪念联合国国际残疾人日,我们即将发布这项由人工智能 (AI) 提供支持的新功能,它能为演示文稿实时提供字幕和辅助字幕。PowerPoint 中的实时字幕和辅助字幕让盲人和听力障碍人群能够实时读懂演示者说的话,从而为他们提供支持。而且,字幕和辅助字幕可以同一语言显示,也可显示为其他语言,让非母语的演示者能获得翻译后的演示文稿。在发布时,实时字幕与辅助字幕将支持 12 种语言,并支持以 60 多种语言中的任意一种显示屏幕上的字幕或辅助字幕。

PowerPoint 中的实时字幕和辅助字幕具有以下优势:

  • 向演示者提供强大的 AI 功能,让他们能传达不同项目和主题中简单又复杂的信息。
  • 语音识别,根据演示内容自动调整,从而更准确地识别名称和专业术语。
  • 演示者可轻松自定义字幕的大小、位置和外观。自定义效果可能因平台而异。
  • 该功能符合多项合规性认证行业标准,保证安全、合规,让你安心无忧。

该功能加入了 Office 365 中其他可访问功能的行列,例如 WordPowerPoint 中针对替换文字的自动建议、Microsoft Stream 中针对自动视频隐藏式字幕和可搜索式转录副本的扩展可用性,以及 Office 365 辅助功能检查器中的增强功能等等。

看看我们的客户是怎么说的:

“我们在不断寻求新的方法,确保加拿大政府在无障碍和包容性工作场所方面设立尽可能高的标准。我们欢迎诸如此功能之类的积极科技进步,让每一个人,特别是残疾人士,能够更好地交流想法。它们有助于打破屏障,带来更大的包容性,造福于个人和整个社会。”
– Yazmine Laroche,负责无障碍公共服务的副部长

PowerPoint 中的实时字幕和辅助字幕将于 2019 年 1 月底开始推出,并将在 Windows 10 中的 PowerPoint、PowerPoint for Mac 和 PowerPoint Online 上向全球 Office 365 订阅者提供。

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Microsoft 365 的 11 月新增功能 – 有助于保持工作流和调整内容的工具 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2018/11/29/new-to-microsoft-365-in-november-tools-to-keep-you-in-your-workflow-and-fine-tune-content/ Thu, 29 Nov 2018 17:00:45 +0000 本月,我们发布了 Microsoft 365 的新功能,这些功能可以帮助用户专注于他们的工作流,同时提供更丰富

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本月,我们发布了 Microsoft 365 的新功能,这些功能可以帮助用户专注于他们的工作流,同时提供更丰富、更具吸引力的内容。

下面介绍 11 月的新增功能。

保持工作流

我们将推出 Microsoft 365 新功能,帮助简化工作流中的常见任务并节省时间。

跟踪待办事项,并在 Word 中使用新的 AI 功能与他人协作 – 如今,在 Word 中工作时,可以更轻松地专注于写作。键入待办事项(如“待办事项:完成此部分”或“<<在此处插入结束语>>”)时,Word 会进行识别并将其视为待办事项进行跟踪。返回到文档时,你将看到剩余待办事项的列表,可以单击每个待办事项以导航到正确的位置。此外,在待办事项中 @提及某人时,Word 会通过电子邮件向他们发送通知,其中包含指向文档中相关位置的“深层链接”。现已面向 Office 预览体验成员,在 Mac 版 Word 中推出此功能的预览版,不久后将面向所有 Office 365 订阅者推出。

通过 iOS 版和 Android 版 Microsoft Teams 的新功能,随时随地执行更多任务更新后的 Teams 移动应用通过安排会议和搜索组织目录中的同事等功能,帮助你随时随地提高工作效率。借助 Quiet Hours,可以更好地控制推送通知,从而专注于其他活动。Teams 移动应用现已推出这些功能。

显示 Microsoft Teams 的手机屏幕的图像,安静时间设置为晚上 7 点到上午 7 点。

在不中断 Outlook 网页版的电子邮件流的情况下管理任务 – 借助 Outlook 网页版的更新后的“任务”功能,现在可以通过将电子邮件拖放到任务窗格中来创建任务,或者通过将任务从“任务”窗格拖到日历中来轻松安排任务。微软待办应用中的任务与你形影不离。2018 年 12 月,新的“任务”窗格功能将开始面向选择使用新的 Outlook 网页版的客户推出。

 

登录 Outlook 网页版的更多方法 – 我们听取了你希望更轻松登录 Outlook 网页版的反馈。从 12 月开始,使用 Outlook 网页版且拥有 Office 365 帐户的用户现可通过 www.outlook.com 登录其工作或学校帐户。当用户通过 www.outlook.com 登录时,Outlook 会将其重定向到其组织的登录页面,该页面预填充了他们输入的电子邮件地址。此后,他们只需遵循组织的登录过程。

创建更丰富、更吸引人的内容

我们在 Microsoft 365 中推出了新的智能功能,以帮助用户在 PowerPoint 中创建更丰富的内容。

使用 PowerPoint 中的编辑器提高写作水平 – 编辑器利用机器学习和自然语言处理,提供智能校对和编辑服务,在上下文中提供建议。例如,编辑器会突出显示并提供处理不合适单词选择和错误语法的建议,并提供有关简明性的指导。 从 2018 年 12 月开始,所有拥有 Office 365 订阅的用户都可以使用 PowerPoint 中的编辑器。

通过 PowerPoint 中的交互式表单和小测验吸引受众 – Microsoft Forms 现已与 Office 365 适用的 PowerPoint 集成,为演讲者、培训师和教育工作者提供与参与者联系和互动的无缝方式。现在,演示者可以通过表单和小测验获得实时的观众反馈,而无需让他们退出 PowerPoint 进行操作。要开始使用,请在 PowerPoint 中的“插入”下,单击“表单”图标以创建新表单/小测验或插入已创建的表单/小测验。

其他更新

  • 今天,我们发布了重新设计的 Office 应用图标,以纪念 Office 的传统,并迎接未来。这些应用图标提供灵活的视觉效果,反映了产品变化和人们的新工作方式。
  • 现通过 Microsoft Stream 向所有 Office 365 企业版、一线员工和教育版计划推出 AI 功能,例如识别视频中发言人的面部检测、语音转文本和隐藏式字幕以及脚本搜索和时间代码。
  • 现可使用 Windows Hello 或 FIDO2 设备通过 Microsoft Edge 浏览器登录 Microsoft 帐户,而无需使用用户名和密码。
  • Office 自定义工具现已推出,借助该工具,IT 专业人员能够使用简单直观的基于 Web 的界面轻松自定义部署 Office 365 专业增强版和其他即点即用型托管式 Office 产品。

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使用安全密钥或 Windows Hello 无密码安全登录 Microsoft 帐户 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2018/11/20/sign-in-to-your-microsoft-account-without-a-password-using-windows-hello-or-a-security-key/ Tue, 20 Nov 2018 17:00:25 +0000 编者按 2018/11/26: 本文已更新,内附无密码登录适用性的相关信息。 大家好, 我很高兴分享今日新闻!

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编者按 2018/11/26:
本文已更新,内附无密码登录适用性的相关信息。

大家好,

我很高兴分享今日新闻!我们刚刚启用了使用基于标准的 FIDO2 兼容设备安全登录 Microsoft 帐户的功能——无需用户名或密码!借助 FIDO2,用户能够利用基于标准的设备在移动和桌面环境中轻松对在线服务进行身份验证。该项服务现已在美国面世,并将在未来几周内推向全球。

它结合了易用性、安全性和广泛的行业支持,将在家庭和现代工作场所实现转型。每个月都有超过 8 亿人在使用 Microsoft 帐户随处创建、连接和共享 Outlook、Office、OneDrive、必应、Skype 和 Xbox Live 进行工作和娱乐。现在,他们都能从这项简单的用户体验中受益,同时获得大幅增强的安全保障。

从今天开始,你可使用 FIDO2 设备或 Windows Hello 在 Microsoft Edge 浏览器中登录 Microsoft 帐户。

请观看此简短视频,了解其工作原理:

Microsoft 一直致力于消除密码并帮助人们保护其数据和帐户免受威胁。作为线上快速身份验证 (FIDO) 联盟和万维网联盟 (W3C) 的成员,我们始终在与他人合作,为下一代身份验证制定开放标准。我很高兴地告诉大家,Microsoft 是第一家使用 WebAuthn 和 FIDO2 规范支持无密码身份验证的财富 500 强公司,与其他主要浏览器相比,Microsoft Edge 支持超广泛的验证器。

如果你想更详细地了解其工作原理和入门方式,请继续阅读。

入门

使用 FIDO2 安全密钥登录 Microsoft 帐户:

  1. 如果你尚无此密钥,请确保更新到 Windows 10 的 2018 年 10 月版本。
  2. 转到 Microsoft Edge 上的 Microsoft 帐户页,然后像往常一样登录。
  3. 选择“安全性”>“更多安全选项”,在“Windows Hello 和安全密钥”下,你将看到有关设置安全密钥的说明。(你可从我们的合作伙伴处购买安全密钥,例如从支持 FIDO2 标准的 YubicoFeitian Technologies 处。*)
  4. 下次登录时,可单击“更多选项”>“使用安全密钥”,也可键入用户名。此时,系统会要求你使用安全密钥登录。

请注意,下面是使用 Windows Hello 登录 Microsoft 帐户的方法:

  1. 确保你已更新到 Windows 10 的 2018 年 10 月版本。
  2. 如果尚未更新,则需要设置 Windows Hello。如果已设置好 Windows Hello,就可开始了!
  3. 下次登录 Microsoft Edge 时,可单击“更多选项”>“使用 Windows Hello 或安全密钥”,也可键入用户名。此时,系统会要求你使用 Windows Hello 或安全密钥进行登录。

如果需要更多帮助,请查看我们的详细帮助文章来了解设置方式。

*FIDO2 规范中有一些我们认为对安全性至关重要的可选功能,因此只有实现了这些功能的密钥才有效。要了解详细信息,请参阅什么是 Microsoft 兼容的安全密钥?

工作原理

实际上,我们在自己的服务中实现了 WebAuthn 和 FIDO2 CTAP2 规范,使它得到了落实。

与密码不同,FIDO2 使用公钥/私钥加密来保护用户凭据。在你创建并注册 FIDO2 凭据时,设备(电脑或 FIDO2 设备)会在设备上生成一对公钥私钥。私钥安全地存储在设备上,只有在通过生物识别或 PIN 等本地手势解锁后才能使用。请注意,你的生物识别或 PIN 永远保留在设备上。在存储私钥的同时,公钥被发送到云端的 Microsoft 帐户系统并在你的用户帐户中注册。

在你以后登录时,Microsoft 帐户系统会向你的电脑或 FIDO2 设备提供一个 nonce。然后,你的电脑或设备使用私钥对 nonce 进行签名。已签名的 nonce 和元数据将发送回 Microsoft 帐户系统,并在此处通过公钥进行验证。按照 WebAuth 和 FIDO2 规范指定进行签名的元数据将提供诸如用户是否在线等信息,并通过本地手势验证身份。正是因为这些属性,使用 Windows Hello 和 FIDO2 设备进行的身份验证才不“易受攻击”或被恶意软件轻易窃取。

Windows Hello 和 FIDO2 设备如何实现这一点?根据 Windows 10 设备的功能,你将拥有内置的安全区域(称为硬件可信平台模块 (TPM))或软件 TPM。TPM 存储私钥,需要你的面部、指纹或 PIN 才能解锁。同样地,FIDO2 设备(例如安全密钥)是一个小型外部设备,它自带内置安全区域,可存储私钥且需要生物识别或 PIN 进行解锁。这两个选项一步到位地提供了双因素身份验证,要求同时注册设备和提供生物识别/PIN 才能成功登录。

请查看“识别标准”博客上的文章,了解有关实现的所有技术细节。

下一步计划

我们努力在减少,甚至是消除对密码的使用,在这个过程中开发出了无数卓越的产品。我们目前正努力让使用 Azure Active Directory 中的工作和学校帐户的用户在浏览器中通过安全密钥登录时获得一致的体验。企业客户将能够在明年年初预览这一功能,届时他们将能够让员工为其帐户自行设置用于登录到 Windows 10 和云端的安全密钥。

此外,随着越来越多的浏览器和平台开始支持 WebAuthn 和 FIDO2 标准,如今在 Microsoft Edge 和 Windows 上提供的无密码体验将有望随处可用!

请继续关注,了解明年年初的更多详细信息!

此致,
Alex Simons
Microsoft 身份识别部门
计划管理 CVP

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