上个月,我们公开了有关 SharePoint 未来的愿景,现在,我们很高兴地宣布面向全球所有的 Office 365 商业客户推出新式文档库。从这篇文章中可以了解到有关如何使用新式库的详细信息,“什么是文档库?” 新增功能 帮助用户共享文件和协作处理内容一直是我们的核心使命。这也是我们创造更好的文档库体验的原因:更快,更直观,响应更迅速。 下面的内容有助于了解最新功能: 全新的新式文档库体验,两个文档和一个链接固定在其顶部。 用户界面 新式文档库结合了 SharePoint 的功能和 OneDrive 的可用性 – 新式文档库拥有更新后的用户界面,可提供类似于 OneDrive 的体验, 因此在浏览器中创建新文件夹和上传文件时更为直观。功能区替换为调整命令栏,提供与当前任务相关的智能命令。如果组织使用映射到企业关键业务功能的按钮来自定义功能区,这些按钮也将显示在命令栏中。通过此更新,每个新的 Office 365 组都可获得一个完整的新式文档库,替换以前的“文件”页面。 轻松突出显示重要文件—单击“固定至顶部”在任何屏幕视图中将文档添加至“明显位置”。 从命令栏复制并移动文件—复制并不新鲜,但对于显示信息架构和实时创建新文件夹来说,复制和移动笔势非常智能。 从 SharePoint 命令栏复制文件。 从其他库导入文件 – 无需制作多个副本。在记忆 SharePoint 中使用的其他文件方面,文档库也非常智能。这也是能以链接形式从其他库导入其他文件,而不必在多个站点间复制文件的原因。仍可以看到本地文件的缩略图和元数据。SharePoint 会显示最近使用的文档列表,因此无需剪切和粘贴链接。 在新式文档库中创建链接。 个性化 简化的个性化视图—新文档库使用户可在主页中直接访问组文件,而无需单击单独的管理界面。还可以单击并拖动,更改列的大小,以及排序、从任何列标题进行筛选和分组。若要使库中的其他人使用该视图,请单击“保存视图”。 快速响应和可访问设计—手机浏览器拥有与桌面浏览器相同的功能,这让使用鼠标、键盘、触摸屏或屏幕阅读器的每位用户都能使用 SharePoint 保持高效。 元数据 文档元数据现在可内联—现可在信息面板的主视图中直接编辑元数据。不需要点击多个屏幕来应用更新!如果处于按元数据对文件进行分组的视图中,则可以在组间拖放文件更新元数据。如果错过了所需内容,文档不会在强制签出之后被隐藏,用户只会收到提醒,告知在合适的时候输入数据。 一站式购买与文档有关的所有内容—得益于 Office Online 集成,用户可在信息面板的顶部浏览完整的文档预览。面板提供元数据,包括最近活动的历史记录,文件的更新以及谁接收到共享文件。也可以添加更多用户或立即停止所有共享。最后,将显示其他所有文件属性,以防未包含其他任何内容。 文档信息面板。 保证 SharePoint 的可靠性—虽然我们尽可能地完善文档库,让其更直观高效,但我们知道 SharePoint 的强大功能始终在于能适应团队工作,自定义文档库。与此同时,SharePoint 还有丰富的传统功能,如使用内容类型、签入/签出、版本控制,记录管理和工作流程。新式文档库继承了所有这些功能。 导航