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Microsoft 365

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Two people looking at a computer screen
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使用 Microsoft 365 促进数字化转型的 5 个步骤 

在过去的几个月中，我有机会与 IT 团队专注于“数字化转型”之路的多家公司进行了交流。 我反复听到的一件事是，他们在让用户采用新软件方面遇到了挑战，尽管从长远来看，使用新软件将帮助这些用户提高工作效率。 本月，我想和你分享一些不错的工具和资源，你可以利用这些工具和资源来帮助推动用户采用新软件。这些工具为用户提供了他们需要的资源，以培养取得成功所需的各种技能，同时为你提供了跟踪采用情况所需的见解。 Microsoft 365 具有智能云服务的一流生产力应用，可转变工作方式。 开始使用 那么，我们如何帮助将你对世界生产力云（Microsoft 365）的愿景变为现实呢？ 步骤 1：通过生产力库获取行业特定的准则 首先，了解 Microsoft 365 如何使用生产力库的方案和最佳做法来提高特定角色或行业的生产效率。生产力库可用于各行各业，包括金融服务、零售和医疗保健，并且可细化到运营、销售和人力资源等角色。 步骤 2：使用《Microsoft 365 采用指南》制定计划 《Microsoft 365 采用指南》不仅可以帮助你确定关键方案并确定其优先级，还可以帮助你了解如何与利益干系人最佳地制定和启动采用计划。《Microsoft 365 采用指南》将通过向你展示如何监视和跟踪采用情况和使用情况来帮助推动业务价值。 步骤 3：赢得倡导者和拥护者 在准备开始培训用户时，我们建议利用 Office 365 Champions 计划的强大功能。该计划旨在帮助你为组织中的那些早期采用者或入门人员创建影响圈，并助力其成为 Office 365 Champion。该计划提供了支持和资源，以帮助这些用户找到更高效的方式来处理日常任务，然后与同事分享这些收获。 步骤 4：构建自己的学习门户 你是否知道，只需单击几下即可构建自定义培训门户？Microsoft 365 学习路径是一种可自定义的按需学习解决方案，旨在提高组织中 Microsoft 365 服务的使用率和采用率。其中包括按需自定义培训、SharePoint Online 门户预配以及预配、自定义和与用户共享新门户的简单步骤。 步骤 5：跟踪用户进度 实现其中一些学习资源后，你将需要一些工具来帮助跟踪软件采用进度。借助新的 Microsoft 生产力分数（当前提供个人预览版），你将可以查看组织的工作方式、获得确定可在何处启用改进的体验以便人们能够实现其目标的见解，以及用于更新技能和系统以便每个人都能出色完成工作的操作。 对于想要帮助员工更好地了解他们如何利用时间并引导他们养成更好的工作习惯和遵循更好的团队规范的公司，我们建议启用 MyAnalytics。此工具可帮助用户提高注意力、提升幸福感、改进网络与协作。 MyAnalytics 可用于
Image of a woman in a conference call on Microsoft Teams.
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成功团队的五大特性 

我们的工作方式已经改变。如今，赢得业务需要不断创新，而不断创新又需要跨学科、跨地域和跨文化协作。在工作场所发生这种剧变之前，生产力的基本单位还是个体。而现在是团队。一支高效的团队汇聚了诸多优秀个体，其产生的结果超过每个个体的总和。它利用了每位成员的优势，还弥补了个体的局限。但在这个日益分散且快节奏的世界中，即使拥有完美的团队合作精神也还是不够。当今的团队还需要协作工具帮助合作精神发挥作用。他们需要能够跨地域联系并促使团队成员感觉虽远犹近的技术。 Microsoft 的使命是为每个团队的成功助力。因此，我们与全球设计公司 IDEO 展开了合作，该公司因以人为本、跨学科的方法而闻名。我们一起对成功的工作场所团队进行了研究，找出他们的共同点。然后，我们根据研究结果创建了团队合作的艺术，这是围绕成功团队的五大特性创立的全新数字课程。 不仅如此。我们还在根据研究结果优化 Microsoft 365 中的团队合作中心，也就是 Microsoft Teams。数据清楚表明，任何单一技术都无法定义工作场所协作的未来。相反，成功的团队需要能以新颖和创新的方式结合各种技术的协作工具。Teams 将聊天、会议、呼叫、文档协作和工作流整合到一个应用，而这种独特的组合正激起人们的关注。 实际上，Teams 目前的日活跃用户超过 2000 万。更重要的是，虽然这些用户起初只是进行简单的文本聊天，但很快他们就改换了更丰富的交流和协作形式。例如，上个月，Teams 客户参加了逾 2700 万场语音或视频会议，还对 Teams 中存储的文件执行了逾 2.
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介绍面向 Microsoft 365 的全新高级安全性和合规性产品/服务 

首次将 Office 365、Windows 10 和企业移动性 + 安全性 (EMS) 整合在一起并引入 Microsoft 365 时，我们有着双重愿景：1) 为客户提供优秀的体验，帮助员工发挥创造力和开展团队协作，以及 2) 为现代工作场所提供最安全和易用的管理平台。推出这一平台后获得的效果令我们非常兴奋，因为 BP、Gap、Walmart 和 Lilly 等客户都获得了 3 位数的客座增长率。 在网络安全威胁日益复杂的时代，客户采用 Microsoft 365 的一大推动力是对安全和合规解决方案的需求，以及由于《一般数据保护条例》(GDPR) 等法规而产生的复杂的信息保护需求。为帮助满足这些需求，我们引入了两项新的 Microsoft 365 安全性和合规性产品/服务，2019 年 2 月 1 日即可购买。 标识和威胁防护 – 这一新的软件包将 Office 365、Windows 10 和 EMS 的安全价值整合在单一产品/服务中。它囊括最佳的高级威胁防护服务，包括 Microsoft 威胁防护（Azure 高级威胁防护 (ATP)、Windows Defender ATP 和包含威胁智能的 Office 365 ATP），以及 Microsoft Cloud
Image of a firstline worker speaking to a colleague over a headset while looking at several computer monitors.
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通过现代办公场所让 IT 变得更简单 

若要简单用一个词来说明任何组织基础结构的最大威胁，那就是：复杂性。 复杂性是安全性和生产力绝对的敌人。生产力和安全性解决方案越简单，IT 管理和保护就会越轻松，进而让用户体验变得更优雅和更有用。根据我们过去构建和运行超过 200 项全球云服务的经验，我们认识到一件事，真真现代和安全的服务往往是简单的服务。 Microsoft 365 就可以帮助你解决复杂性这个问题，使你能够进行简化。但在此要明白一点，越简单并不表示功能较差或较少。 从我们与客户的数千次交谈中，我们清楚地了解到，简化让用户跨电脑、移动设备、云服务和本地应用的操作方式，这对 IT 而言是多么重要。Microsoft 365 通过一个更简单、但也更强大和更智能的集成解决方案来满足这一要求。 因为我们非常重视你的工作与经营方式，所以我们将永不停息；我们会不断创新、改进和探索更多新颖且更好的方式，帮助你的组织完成更多工作。今天，我很激动地宣布，Microsoft 365 即将发布一些新功能和更新，包括： 新式桌面。 适用于一线员工的解决方案。 以较低成本简化设备管理。 集成的管理体验。 内置的合规性。 上述每种新功能都可让你简化现代办公场所，这意味着用户不但能够获得所需能力，使用体验也会大幅提升，同时还能让 IT 全面保护公司资产。 新式桌面 “新式桌面”是指什么呢？ 新式桌面由 Windows 10 和 Office 365 专业增强版提供支持，而且由云支持的见解和安全性始终保持最新。经过多年改进后，我们认为这是最具生产力和安全性的企业计算体验。它不仅提供非常丰富的用户体验，还帮助 IT 利用低成本更有效地管理设备和数据。 今天，我们要发布两份公告，宣布为管理新式桌面而提供的增强功能： 首先，传递优化增强功能将在 Windows 10 2018 年 4 月更新中提供（也可从 Yusuf 今天的博客文章中了解详细信息）。 传递优化允许一台设备下载更新，然后使用本地网络将该更新传递给其他设备。这可显著降低带宽（节省高达 90%）并为网络中的每个用户带来更好的体验。 借助 Windows 10 2018 年 4 月更新，你将能够使用 Windows
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Microsoft Teams 面向全球 Office 365 客户推出 

本文作者为 Office 团队的企业副总裁 Kirk Koenigsbauer。 今天，从 Microsoft 总部进行全球网络广播期间，我们宣布了 Microsoft Teams（Office 365 中基于聊天的工作区）现已公开发布的消息，将面向 181 个市场推出，支持 19 种语言。自 11 月宣布预览版以来，超过 50,000 家组织已经开始使用 Microsoft Teams，其中包括 Accenture、Alaska Airlines、Cerner Corporation、ConocoPhillips、Deloitte、Expedia、J.B.Hunt、J.