Microsoft Teams 的每月活跃用户数超过 2.7 亿，为开发者提供了一个构建协作应用的绝佳机会。自 2020 年初以来，Teams 中定制应用或第三方应用的每月活跃用户数已经增长了 10 倍以上。目前有 1,400 多个 Teams 应用，并且越来越多的独立软件供应商 (ISV) 正在从使用基于 Teams 和 Microsoft 365 服务的应用的客户那里获得了数百万的年收入。展望未来，我们期待将数字世界和物理世界结合在一起的新兴技术（如 Microsoft Mesh for Teams），为 Teams 上的协作体验带来新的参与可能性。 

在今年的 Build 2022 开发者大会上，我们将为构建适用于 Teams 和 Microsoft 365 的协作应用的开发者分享一些增强功能和新增功能。请观看 Charles Lamanna 的主题演讲《使用协作应用和低代码进行创新》，以查看亮点。请继续阅读以全面回顾我们的 Build 公告，这些公告在这里分为三个部分：帮助你用丰富的协作体验取悦用户的新方法、提高工作效率以及提高用户参与度并将你的应用变现。我们迫不及待地想看到你将用这些创新来构建什么！

用丰富的协作体验取悦用户

Live Share 简介：Teams 会议中的交互式应用体验

我们即将推出 Live Share 功能，该功能可以让应用超越被动屏幕共享，还可以让参与者能够在 Teams 会议中共同观看、共同编辑、共同创造等等。开发人员可以使用 Teams SDK 的新预览扩展轻松扩展现有的 Teams 应用，并在会议中创建 Live Share 体验。Fluid Framework 支持状态、媒体和控制动作的复杂同步，并且只需前端开发，Live Share 就由它提供支持。 这种同步将在 Teams 托管和管理的 Microsoft Azure Fluid Relay 服务实例上运行 - 这对你来说是免费的。我们构建 Live Share 体验的早期合作伙伴包括 Frame.io、Hexagon、Skillsoft、MakeCode、Accenture、Parabol 和 Breakthru。观看 Live Share 点播会议并尝试新的 Teams SDK 扩展。

图 1.Hexagon Live Share 原型支持工程师一边注释和编辑 3D 模型与模拟，一边在 Teams 会议上集思广益。

Fluid Framework 和 Azure Fluid Relay 正式发布

Fluid Framework 集合了开源客户端 JavaScript 库，作为 Live Share 实时协作功能的基础。Azure Fluid Relay 是一个完全托管的云服务，支持 Fluid Framework 客户端。开发人员将使用 Fluid Framework 和 Azure Fluid Relay 来实现 Microsoft Teams 会议以外的应用的实时互动性。Fluid Framework、Azure Fluid Relay 服务和相应的 Azure Fluid 客户端 SDK 将准备用于生产场景，并在 2022 年中期推出。订阅 Microsoft 开发者博客，了解最新信息。观看点播会议，了解有关使用 Fluid Framework 和 Azure Fluid Relay 构建协作式 Web 应用的详细信息。

通过更新自适应卡片创建 Loop 组件

Microsoft Loop 组件是可操作的实时高效工作单元，它们可在各 Microsoft 365 应用中保持同步和自由移动，最初是 Teams 聊天和 Microsoft Outlook。今天，我们宣布开发人员能够创建 Loop 组件。现在，你可以轻松地将现有的自适应卡片演变成 Loop 组件，或创建一个基于自适应卡片的新 Loop 组件。此外，基于自适应卡片的 Loop 组件使用 Context IQ（在 Microsoft 应用和服务的后台工作的一套智能功能）可以在编辑器中显示，以直接保持在撰写电子邮件的流程中。Zoho Projects 将使用这些基于自适应卡片的 Loop 组件来支持用户在 Teams 和 Outlook 中使用，从而帮助其客户缩短事件响应时间，减少中断时长，并根据服务级别协议 (SLA) 改善整体性能。Zoho Projects 和 ServiceDesk Plus Cloud 是首批与 Microsoft 365 应用集成以实现 Microsoft Loop 的产品。这项功能的开发者个人预览版于 2022 年 6 月开始推出。订阅 Microsoft 开发者博客或在 Twitter 上 @Microsoft365Dev 关注我们，了解最新情况。

图 2.Zoho Projects 正在将自适应卡片扩展成为可操作的实时 Loop 组件，可跨 Teams 和 Outlook 工作。

Microsoft Azure 通信服务示例应用构建器简介

Microsoft Azure 通信服务与 Teams 的互操作性使你能够创建支持任何定制应用或网站上的客户与 Teams 中工作的员工之间进行无缝沟通的体验。例如，Teladoc Health 构建了首个完全集成的定制临床和管理虚拟医疗解决方案，让护理团队能够协作并直接在 Teams 中访问相关的临床数据，并能够向从定制应用加入的患者无缝提供虚拟护理。

图 3.Teladoc Health 支持护理人员从 Teams 中工作和联系，而患者则从使用 Azure 通信服务构建的定制应用中加入。

今天，我们将推出 Azure 通信服务示例应用构建器，开发人员无需编码即可在短短几分钟内轻松构建和部署一个用于虚拟预约的示例应用程序。借助这个样本应用，客户可以预定 Microsoft Bookings 支持的约会，并通过一个具有公司品牌化体验的定制 Web 应用加入 Teams 会议，而员工则使用 Teams 加入预定的约会。该示例应用是完全开源的，开发人员可以利用代码进行更多的定制。访问 Github 以了解详细信息。

使用 Microsoft Graph API 增强功能将聊天和频道消息嵌入应用中

Microsoft Graph 聊天 API 使开发人员能够将 Teams 聊天嵌入到其应用程序中，从而让他们的用户能够无缝协作，而无需在应用之间来回切换。我们将推出几个新的预览版 API，其功能包括：支持与联合用户（如你租户以外的用户）聊天，识别当前用户已读和未读的消息，以及订阅用户聊天和会员变更。这些新的 API 将在 2022 年中期推出正式版。访问我们的聊天消息资源类型文档页面并查看点播会议，以了解详细信息。

SharePoint 框架和 Microsoft Viva Connections

SharePoint 是非常灵活的内容协作平台，支持整个 Microsoft 365 中的体验。现在，借助 SharePoint 框架可以在 SharePoint 网站、Teams 应用和其他地方创建部件和页面。它是新 Microsoft Viva Connections 员工体验平台的扩展功能的核心。请观看操作方法会议，了解如何为 Viva Connections 构建直接与 Teams 应用集成的定制员工体验。

图 4.同时在 Teams 和移动设备上运行的样本 Microsoft Viva Connections 应用。

审批的扩展性

Microsoft Teams 中的审批有助于从一线工作人员到办公室工作人员的每个人直接在工作流中轻松创建、管理和分享审批。我们即将为审批引入创建、读取、更新和删除 (CRUD) API。开发人员可以使用审批 API 在业务线应用中启用审批，并使用 Webhook 跟踪变化，并在 Teams 中使用审批推动工作流。审批 API 将在 2022 年中期提供预览版。订阅 Microsoft 开发者博客，了解最新信息。观看点播会议 ，了解详细信息。

提高开发人员的工作效率

构建一次，然后在 Teams 和 Microsoft 365 中随处部署

今天，我们正式发布新的 Teams SDK，该 SDK 让你可以使用单一应用程序和部署模型为 Teams、Outlook 和 Office 构建应用，并构建利用每个产品相关功能的协作应用。开发人员现在可以升级到最新的 Teams JS SDK v2 和 App manifest v1.13，以构建生产型 Teams 应用，并在 Outlook 和 Office 的预览频道上与用户一起进行全面试点。这样，开发人员就能够获得反馈，并为今年晚些时候在 Outlook 和 Office 上分发应用做准备。

这些更新可向后兼容，所以现有的所有 Teams 应用将在 Teams 中继续按原样运行，并得到生产级的支持。我们的 Teams 开发者体验（包括 Microsoft Teams 开发者文档、工具、支持和代码库）已经更新，支持扩展的应用。你将能够使用现有的 Teams 体验分发单租户和多租户应用。要了解详细信息，请查看有关在 Microsoft 365 中扩展 Teams 应用的点播会议。

图 5.MURAL 正在将其 Teams 应用的个人选项卡和基于搜索的消息扩展扩展到其他 Microsoft 主机应用。

MURAL 是早期合作伙伴之一，这些合作伙伴通过其应用实现跨 Teams、Outlook 和 Office 的连接体验，比如上面的例子显示了基于搜索的消息扩展将 MURAL 直接插入 Outlook 消息中作为交互式自适应卡片。除了 MURAL，包括 Adobe、eCare Vault、go1、monday.com、Polly、ServiceNow、SurveyMonkey 和 Zoho 在内的其他几个合作伙伴都帮助我们做好了这些新工具的准备，我们很高兴在 Microsoft Build 开发者大会上向大家正式发布这些工具。

适用于 Visual Studio Code 和 CLI 的 Teams 工具包现已正式发布

适用于 Visual Studio、Visual Studio Code 和命令行接口 (CLI) 的 Teams 工具包是用于快速构建 Teams 和 Microsoft 365 应用的工具。无论你是 Team 平台的新手还是经验丰富的开发人员，Teams 工具包都是创建、构建、调试、测试和部署应用的最佳方式。今天，我们很高兴地宣布适用于 Visual Studio Code 和 CLI 的 Teams 工具包现已推出正式版 (GA)。开发人员可以从基于场景的通知和命令与响应机器人的代码支架开始，自动升级到最新的 Teams SDK 版本，并直接对 Outlook 和 Office 调试应用。今天就开始使用 Teams 工具包构建应用吧。

图 6.使用适用于 Visual Studio Code 的 Teams 工具包构建适用于 Microsoft Teams 的通知应用。

Power Apps 中的 Collaboration Controls

我们发布了 Power Apps 中的 Collaboration Controls，让开发人员可以在使用 Power Apps 构建的自定义应用中直接拖放 Microsoft 365 协作功能，如 Teams 聊天、会议、文件、Tasks by Planner 等等。Collaboration Controls 将在 2022 年中期提供预览版。观看点播会议 ，了解详细信息。订阅 Power Apps 博客，以获取更新信息。

提高用户参与度并将你的应用变现

适用于 Microsoft 365 的应用合规自动化工具

Microsoft 365 应用合规程序旨在评估和展示基于应用程序的行业标准（如 SOC 2、PCI DSS 和 ISO 27001）的可信度，以实现安全、隐私和数据处理做法。我们发布适用于 Microsoft 365 的应用合规自动化工具预览版，以帮助加快 Azure 上构建的应用程序的合规旅程。凭借此工具，开发人员可以自动完成大量任务，更快、更容易地实现认证。此工具还可以生成方便开发人员分享的报告，帮助 IT 部门了解应用的安全性和合规性。从适用于 Microsoft 365 的应用合规自动化工具文档页面了解详细信息。

改进的应用管理和可发现性

Teams Store 通过更新的应用类别、策展的应用集合、精选的热门应用以及基于同事和同行正在使用的应用的智能建议，帮助用户找到合适的应用。在这次 Microsoft Build 开发者大会上，我们在 Teams Store 中提供了一个中心体验，帮助用户跟踪他们在各种 Teams 和群组聊天中使用的应用，并了解这些应用需要哪些权限。我们还通过选项卡、消息扩展和连接器发现更符合场景的应用，以帮助用户找到合适的应用，并在 Teams 中更多地使用 ISV 应用。例如，在撰写消息的场景中，消息扩展的建议将按任务和用户可能采取的行动来组织。最后，移动设备上的用户现在可以直接从移动设备上添加应用，例如通过链接或二维码添加。

Teams 应用的应用内购买

合作伙伴和开发人员的一个首要要求是能够直接从 Teams 应用中加入付费墙体验。这让你能够将免费应用变成免费增值版本，你可以选择何时提示用户何时订阅应用。新的应用内购买功能今天就可以使用，只需几行代码就可以调用。从我们的应用内购买文档页面了解详细信息。

图 7.开发人员只需几行代码就可以在 Teams 内直接启用免费增值升级。

Teams 应用许可证管理

我们正在推进的另一个领域是支持用户管理和分配购买的许可证。以前是由开发人员在其解决方案中构建许可证管理组件，无论是在其登陆页面上构建还是在应用中直接构建。为了帮助简化许可证管理体验，我们很快会让你能够将许可证管理功能移到 Microsoft，用户可以直接在 Teams 中管理和分配许可证。Teams 中的许可证管理将在 2022 年中期提供预览版。

新的协作应用即将引入 Teams

我们很高兴看到 ISV 向 Teams 引入了跨各种场景的新协作应用。以下只是举几个例子来说明现在或即将推出的新应用：

适用于 Teams 的
• MURAL 应用让各地的团队能够将共享协作空间直接引入 Microsoft Teams。用户可以通过异步视觉协作改善团队合作，并利用数百个模板和可靠的指导方法，将缺乏参与感的对话转化为富有成效的会议和研讨会，助力团队取得突破性成果。MURAL 是 Microsoft 的预览合作伙伴，MURAL 应用现在可以在 Teams、Outlook 和 Office 中使用，提供单一的连接体验。
适用于 Teams 的
• Observable 应用允许公司将其数据、背景资料和逻辑汇集到一处，以协作方式发现见解，并加速整个组织的数据驱动决策。 2022 年 6 月，Observable 应用将迎来新的更新，更新后可在 Observable 中通过评论进行协作时提供 Microsoft Teams 的通知。
• SAP S/4HANA 运营买家聊天机器人在对话式用户体验中向 SAP S/4HANA 用户提供 Microsoft Teams 的协作功能。它使用 Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) 身份验证，并利用 Microsoft Graph API 允许用户在业务用户已经过身份验证的背景下直接从机器人呼叫其他方或安排与业务伙伴的 Teams 会议。这在 SAP 的一个独立应用中紧密集成了 Teams 协作体验，在用户需要的地方提供了连接和协作。
Zoho 的企业 IT 管理部门 ManageEngine 的
• ServiceDesk Plus Cloud 应用利用 Microsoft Teams 简化业务和 IT 服务交付，管理并加快 IT 事件的解决，以及改善整个企业的服务体验。即将推出的 ServiceDesk Plus Clod 应用将使用 Loop 组件增强其现有的静态自适应卡片，因此处理票证的每个人都能获得最新的更新并触发服务台任务，且无需切换选项卡。
• Figma 是一个协作设计平台，正在推出一款新的应用，该应用可以使团队能够在 Teams 会议中实时分享、展示和协作处理 Figma 和 FigJam 文件。该应用还利用了新的自适应卡片功能，因此当用户在 Teams 聊天中分享 Figma 或 FigJam 文件的链接时，卡片会展开，允许用户在 Teams 中打开文件。用户还可以直接从 Teams 查看和回复文件通知。Figma 应用将于 2022 年晚些时候在 Teams 应用商店推出。

了解详细信息

下面回顾了用于了解有关在 Microsoft Teams 和 Microsoft 365 上开发协作应用的详细信息的关键资源：

• 了解 Microsoft Build 开发者大会上所有协作应用的主题演讲、分组讨论和焦点会议。
• 通过 Build 点播会议深入了解公告。
• 访问 Microsoft Teams 开发者中心，开始使用 Teams 构建协作应用。
• 访问 Microsoft Graph 开发者中心，将你的应用与 Microsoft 365 中的数据和 AI 相连接。
• 阅读我们的 Live Share 博客，了解有关该技术及其用途的详细信息。
• 详细了解 Power Platform 如何通过 Charles Lamanna 的新产品和功能重新定义低代码。
• 加入我们的 Microsoft 365 ISV 计划，获得一对一的支持和其他好处。

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员工不仅希望联系更紧密，更符合公司的宗旨和使命，而且还希望成长、创造影响力和有所作为。同样，当人员和团队都清楚了解其目标并达成了共同的理解，可以同步执行以实现预期的业务成果时，组织将处于最佳状态。清晰、一致的业务目标设定流程是员工体验和业务成果之间缺失的环节。

今天，我们很高兴宣布推出 Microsoft Viva Goals，一个用于业务目标设置和管理的新模块，现在以个人预览版提供。Viva Goals 凭借收购 Ally.io（一家在目标和关键结果 (OKR) 领域处于领先地位的公司）²为 Viva 客户提供了目标和一致性 - 包含文化与沟通、身心健康与参与度、成长与发展，以及知识与专长。

Viva Goals 简介

Viva Goals 旨在让团队与组织的策略优先事项保持一致，并接近使命和目标。 这有助于让员工明确了解其工作以及该工作对企业最重要的优先事项将会产生怎样的影响。有了这种一致性，团队就可以专注于工作，做出合理的决策，并为业务带来预期的结果。

此外，Viva Goals 还将业务目标纳入日常工作流程，通过连接的数据和自动提醒更轻松地保持最新状态，并通过定制的仪表板和快速链接在整个组织内共享 OKR 及其进度。Viva Goals 与 Microsoft Teams、Azure DevOps 和客户已经在使用的其他工作管理和数据工具进行了集成，此外还与 Microsoft Viva、Microsoft Power BI 和其他 Microsoft 365 应用和服务等内容进行了集成。有了 Viva Goals，OKR 将不再存在于与员工体验和人们工作的地方分开的孤岛中。

Viva Goals 在 2022 日历年 (CY) 第三季度末正式发布时，将纳入当前的 Microsoft Viva 套件订阅中。

将员工体验和业务成果联系起来的业务目标

在组织的最高层制定明确的目标和衡量成功的标准，有助于每位员工了解重要事项，并使他们的工作与最有价值的优先事项保持一致。它为团队的工作设定了背景，创造了共同的愿景和共同的语言，这一点在混合工作环境中尤为重要。它为部门和团队提供了一中框架，让他们可以专注于自己的优先事项并制定与业务目标相关的成功标准。

通过明确组织范围和团队范围的目标，员工可以在团队和个人层面进行思考、协作并采取行动，了解优先事项并与优先事项和其他人的工作保持一致，因此日常工作能够以一种更加便捷的方式推动业务向前发展。这种与大局的联系和可见性可实现灵活性和目标驱动的工作，因为员工可以确定实现这些目标的最佳方式。了解你每天上班的原因、采取协作方式来定义目标以及了解你所取得的进展，这些对于提升员工体验都很重要。

它还鼓励创新和成长的企业文化：根据 Ally.io 的一项调查，采用 OKR 等目标设定框架的人中有 73% 感到有能力在工作中承担风险（相较于 53% 未采用目标设定框架的员工）- 并且经过计算的风险才会带来创新。³

面向所有人的 OKR

我们期望通过 Viva Goals 让团队能够在各个级别使用 OKR。OKR 可以帮助每位员工朝着同一方向努力，而不仅是遵守自上而下的指令。无论你是高层领导者、团队负责人还是个人参与者，你都可以将 OKR 作为与经理的一对一会议、利益相关者的进度更新或定期规划流程的一部分，以反映有效、无效和应做出改变的工作。

在我们关于 Microsoft 内部员工体验之旅的博客系列的最新第四部分，我们分享了 Microsoft 的团队如何在整个公司的不同级别使用 Viva Goals 和 OKR 框架来支持新员工，定义团队间的合作伙伴关系，以及推动创新。

展望未来

作为 Viva 的一部分，我们很高兴有机会帮助客户建立一致性，并为员工体验带来更多有意义和目标驱动的工作。要了解更多信息，请参阅 Microsoft Viva Goals 并观看下面的视频。

¹工作趋势指数调查由独立研究公司 Edelman Data x Intelligence 于 2022 年 1 月 7 日至 2022 年 2 月 16 日期间进行，调查对象为 31 个市场中的 31,102 名全职或个体工作者。该调查时长 20 分钟，在线进行，使用英语或跨市场翻译成当地语言。每个市场至少有 1,000 名全职员工接受了调查，并且将全球的所有回复结果汇总以提供平均值。每个市场在全球平均水平内的权重均等。每个市场都抽样调查以代表不同年龄、性别和地区的全职工作者；每个样本都包含多种工作环境（面对面、远程与非远程、办公室环境与非办公室环境等）、行业、公司规模、任期和工作级别。接受调查的市场包括：澳大利亚和新西兰 (ANZ)：澳大利亚、新西兰；亚太地区 (APAC)：中国、香港特别行政区、印度、印度尼西亚、日本、马来西亚、菲律宾、新加坡、韩国、台湾、泰国、越南；欧洲：捷克共和国、芬兰、法国、德国、意大利、荷兰、波兰、西班牙、瑞典、瑞士、英国；拉丁美洲 (LATAM)：阿根廷、巴西、哥伦比亚、墨西哥；北美：加拿大、美国。

²Microsoft 收购 Ally.io 是为了通过将员工的工作与团队目标和公司使命保持一致来提升员工体验，发布者：Kirk Koenigsbauer，Microsoft 官方博客，Microsoft。2021 年 10 月 7 日。

³2021 年度报告：目标管理和公司文化的新视角，发布者：Kevin Shivery，Ally.io。2021 年 6 月 8 日。

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当我们回顾这一里程碑时，我们想向激励我们尽最大努力的客户和合作伙伴表示感谢。从医院到学校，从非营利组织到商业企业，你们中有如此多的人利用 Teams 来实现自己的目标，这我们感到自愧不如。

现今，有超过 2.7 亿人依赖于 Teams 实现混合工作。Morgan Stanley 首席信息官 (CIO) 最近的一项调查显示，超过 50% 的组织通过 Teams 实现了标准化。¹ 随着从远程工作向混合工作转变，活跃的 Teams 会议室设备数量同比增长了一倍多，Teams 电话现在拥有近 8000 万活跃用户。从办公室员工到一线员工，Teams 为所有员工提供支持。事实上，一线员工的 Teams 使用量同比翻了一番。

我们的努力远未结束。我们一直在努力倾听、学习和创新，力求帮助每个组织都能在新的工作纪元中不断成长。从今天发布的 2022 工作趋势指数中可以非常明显地看出，人们的工作方式和对工作的期望与两年前已大不相同，因此我们的解决方案也需要随之改进。

今天，我们公布了新的产品创新，旨在帮助推进和发展混合工作方式工作。这些新功能和解决方案能满足人们对工作场所的新期望，无论是创建更具吸引力的会议体验、实现与外部合作伙伴或客户的协作还是让用户能够灵活地根据自己的条件工作。

让我们来一探究竟吧。

1.重新设想办公体验

经过两年的混合和远程工作，我们的数据显示，办公室对员工和管理者来说仍然很重要。然而，业务领导者需要重新审视物理空间和文化规范，使办公室工作值得人们为上下班所付出的精力和时间。这意味着要有意识地了解物理空间中的会面所涉及的人员、会面原因和地点，并确保物理空间的设计有助于混合工作团队成员感受到彼此间的联系和参与感。

在我们的调查中，38% 的混合工作员工表示，他们最大的挑战是了解何时以及为何要去办公室，只有 28% 的公司确立了团队协议并规定了谁在哪里完成工作。 

为了帮助你与团队协调办公室时间，我们正在更新 Outlook，以允许你对会议使用“请回复”功能，并备注你计划物理加入还是虚拟加入会议。将于 2022 年第二季度在 Outlook 网页版上提供这些新的“请回复”选项的预览版。

对于那些从会议室中加入混合会议的人员，我们将通过对 Teams 会议室的配套设备体验添加新的增强功能，让这些人员能够更方便、更专注地参与会议。现在当你使用个人设备在 Teams 会议室中参加会议时，你的音频会自动关闭以避免干扰。不久之后，系统会提示打开笔记本电脑视频，以便远程参与者可以清楚地看到你，无论你在办公室里的什么位置。为避免你分心，房间前屏幕中将看不到你的视频图像，房间中从配套设备加入的人员的视频图像列表中也看不到你的视频图像。这些增强功能将于 2022 年第二季度正式推出。请访问我们的技术社区博客使用 Microsoft Teams 会议室和 Teams 设备提升混合工作体验，了解更多信息。

为了缩小数字工作区和物理工作区之间的差异，我们在 Teams 会议室中增加了一种新的会议布局，称为前排。这种布局专为混合会议设计，布局中的视频列表位于与眼睛水平的位置而不是位于屏幕底部，这样会议室里的人就能以更自然的面对面交流的方式看到远程同事，就像与他们在同一个物理空间中一样。内容集中在屏幕中央，周围是相关的会议信息和与会者情绪信息，包括聊天、举手和现场反应。“前排”现在以预览版提供，在今年晚些时候会提供增强功能。详细了解 Teams 的前排布局。

我们一直在努力将专为混合工作（跨 Teams、Microsoft 365、Windows 和白板的混合工作）构建的最新 Microsoft 体验引入 Surface Hub 2S，这是一款针对 Microsoft Teams 进行了认证的协作画布和会议设备。得益于由人工智能支持的新的 Microsoft Surface Hub 2 智能摄像头，远程团队成员现在可以动态查看会议室内的互动。设备内的自动取景技术可以动态调整房间的视图，当有人离开、有更多人进来或有人与显示屏上的内容互动时，该技术会重新进行取景。Surface Hub 2 智能摄像头现已推出。通过我们的设备博客了解更多信息。

被看到和被倾听是包容性会议环境的关键，因为这样相关人员才能彼此流畅协作。来自 Neat 和 YealLink 的用于 Teams 会议室的新触摸显示解决方案正在进行 Android Teams 会议室认证，计划将于 2022 年第二季度上市。这些设备将音频、视频、触摸显示和计算集中整合到一个单元中，旨在支持更便捷的部署并增强协作体验。通过我们新的科技社区博客了解更多信息。

2.让每一次会议都有意义

我们收集了数万亿个数据点来了解人们工作方式的变化情况。自 2020 年 3 月以来，人们每周用于会议的时间增加了 250% 以上。与此同时，随着员工生活方式的改变，更加灵活的协作模式正在出现。会议越来越短，越来越临时。用户正在转向聊天等异步沟通方式来完成工作。

我们致力于实现新的工作方式。无论是让演示者发挥最佳水平，还是跨不同时区实现异步协作，我们的目标都是创造包容性和参与性的体验，提高会议效率，确保每个人都能看到所有人的工作成效。

2021 年 9 月，我们发布了精彩片段功能，这是一项 PowerPoint 体验，可将 Teams 摄像机信息无缝集成到演示文稿中，从而使用户能够自定义自己在幻灯片上的显示方式和位置。它还通过 PowerPoint 中的 Designer 提供布局建议，以实现最佳视图效果。精彩片段功能将于 2022 年第二季度正式推出。

我们最近发布了录制工作室，该功能支持在 PowerPoint 中录制演示文稿并提供点播视频，这使团队人员能够按照自己所需来使用内容。PowerPoint 录制工作室现已正式推出。

今天，我们宣布将把精彩片段和录制工作室整合在一起。现在，你可以无缝创建和制作演示文稿，通过精彩片段来决定视频在幻灯片上的显示方式和位置，然后用录制工作室将自己的发言录制到任何幻灯片中。到了传达信息的时候，无论你是否参加会议，都可以在 Teams 中使用 PowerPoint Live 来分享你的演示文稿。精彩片段和录制工作室的集成体验将于 2022 年第二季度推出。

当众发表演讲并不容易。在观众不在现场的情况下发表有影响力的演讲尤其具有挑战性。将于 2022 年第二季度推出的 Microsoft Teams 演讲人教练功能利用人工智能，按你的节奏为你提供专门指导，在你打断他人发言时提醒你，并提醒你与听众互动。

为确保你的发言一直被正常接收，我们发布了语言口译功能，该功能支持现场口译员近实时地将发言者的话翻译成另一种语言。会议组织者将能够从参与者列表中指派口译员，并选择最多 16 种源语言和目标语言的组合，而与会者将听到口译内容，同时在背景中会听到以较低音量播放的原始音频。语言口译功能将于 2022 年第二季度正式推出。 

会议通常充当协作空间，使参与人员能够作为一个团队来构思和解决问题。Teams 中的 Microsoft 白板已经发展成为一个极具价值的可视化协作工作区，在这里，团队成员可以聚在一起进行有效的头脑风暴和学习。它提供一系列丰富的功能，将可视化协作引入 Teams 中的生态环境，包括协作光标标、50 多个新模板、上下文反应，以及在 Teams 会议中打开已有板并与外部同事协作的功能。这些功能将于 2022 年第二季度正式推出。 

3. 协作和沟通 - 用自己的方式

我们的数据显示，超过 50% 的混合工作型员工正在考虑在未来一年完全以远程方式工作。随着人们对更大灵活性和移动性需求的增加，在固定办公室使用固定台式电话的时代已经结束。

Teams 电话将很快与包括 BT、Rogers、Swisscom、Telia 和 Verizon 在内的一些世界上最具创新性的电信运营商合作推出通过运营商连接移动实现的真正的移动优先体验。此功能会为你提供一个电话号码来同时充当桌面号码和手机号码，无论你使用哪个网络或哪种设备。你可以在不同网络和设备之间无缝转移通话，比如当你奔波在外期间从手机服务转移到办公室 Wi-Fi 时。Teams 电话的运营商连接移动将通过选定的运营商合作伙伴在下个季度推出预览版。若要了解详细信息，请查看运营商连接移动公告博客。

Teams Connect 旨在实现跨组织边界的无缝、安全且易于操作的协作，从而支持所有人员作为一个团队来完成工作，同时每个人能在各自的 Teams 环境中工作。我们在 2021 年底发布了 Teams Connect 共享频道，可帮助实现在共享工作空间中与组织内部和外部人员进行协作。例如，开发新产品的团队将能够与外部设计团队共享一个 Teams 频道，以此创建跨组织的共同工作区。所有人无需切换帐户即可进行交流、安排会议、共享文件以及协作完成应用工作。Teams Connect 共享频道将于 2022 年 3 月底开始推出预览版。若要了解更多信息和试用共享频道，请阅读 Microsoft Teams Connect 共享频道博客。

为了有效创建和协作，我们需要一种方法将分散的信息、文档和团队聚集到一起。2022 年 1 月，我们在 Teams 聊天中发布了 Loop 组件，提供了一种让人们能够一起共同构思、创建和制定决策的新方法。今天，我们将推出 Outlook 邮件中的 Loop 组件。现在你无需切换上下文或应用就可以进行头脑风暴、完成操作项以及获得团队最新状态。无论位于 Teams 还是 Outlook 中，都可以同时更新单个组件。如需访问最新的 Outlook 中的 Loop 组件，请注册成为 Office 预览体验成员。

我们的数据还显示，在员工希望公司所提供的内容中，积极的企业文化排在首位，其次是心理健康和员工福利。新的工作世界需要能够将企业文化以数字化方式传播和融入员工工作和生活的技术。 

今天我们将发布灵感库，这是一项新功能，可通过 Teams 中的 Viva Insights 应用访问其预览版。灵感库提供对来自 Harvard Business Review 和 Thrive 等一流资源的精选内容和最佳做法的访问，帮助将见解转化为行动和措施。Viva Insights 提供的生产力和有关福利的见解通过旨在助推更优员工体验和更高员工参与度的优质内容得到增强。灵感库预览版将于 2022 年 3 月晚些时候开始在 Teams 中的 Microsoft Viva Insights 应用中面向 Microsoft 365 用户推出，并将在 2022 年 4 月底之前以 11 种受支持的语言在全球范围全面上市。锁定 Teams 中的 Viva Insights 应用，详细了解灵感库。

最后，远程工作和混合工作的一个共同挑战是维持社交资本：使人和组织能够不断发展成长的关系网络。虽然在混合型工作环境中建立友谊和关系可能会比较困难，但我们正在开发一些工具，旨在帮助人们更好地表达自己，并在工作中获得快乐。

现在，可以使用 Teams 中新的流畅表情符号，在对话中展现更多自我个性。其中提供 1800 多个造型生动有趣的三维表情符号，可为消息注入丰富表情和趣味性。选择一个类别，使用肤色选择器来挑选一个更能代表你的表情符号。流畅表情符号现在已推出预览版。

展望未来

虽然人们的工作方式发生了如此多的变化，但有一件事没变：人是一切的核心。通过利用 Microsoft Teams 这样的技术来为人们提供支持，我们可以将所有人和内容汇聚在一起，让混合工作真正带来效益。

我们想再次感谢我们的客户和合作伙伴，他们在过去五年中与我们一起走过了每一个历程。和我们一起欢庆，在 Teams 中查看新的定制背景，阅读我们的周年纪念社区博客，了解有关 Teams 诞生和发展过程的幕后故事。

¹Weiss, K.、Baer, J. 和 Huang, B.（2021 年 10 月 5 日）。CIO Survey Takeaways- 进一步巩固领导地位。（第 3 页）。Morgan Stanley Research。

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请持续关注，下个月会有大量产品和研究新闻，届时我们将发布第二个年度工作趋势指数，以及旨在使混合工作行之有效的一系列创新。

让我们来一探究竟吧。

专注于重要事项并跨界协作

本月，我们很高兴在 Microsoft Teams、Viva 和 Yammer 中发布一些需求颇大的功能。

在 Microsoft Teams 会议中固定或隐藏自己的视频

在会议中显示自己的视频源有其好处，但有些人会觉得这会分散注意力。现在，用户可以选择在 Microsoft Teams 会议中隐藏自己的视频，而其他参与者仍可以看到。用户现在还可以将自己的视频固定在会议演示区域上。

随时掌握所需的培训

Microsoft Viva Learning 现在可与 SAP SuccessFactors、Cornerstone OnDemand 和 Saba Cloud 等学习管理系统 (LMS) 同步。通过正式发布的这种新集成，员工可在 Viva Learning 的“我的学习”视图中从 LMS 中查看所需的学习任务，并直接启动课程。员工将在收到新任务时收到 Teams 通知，并在任务到期时收到提醒。

获取有关 Yammer 社区和要关注的人的建议

我们希望你发现有助于改进工作的社区和对话。现在，Yammer 将根据之前的互动推荐社区和关注者。寻找并加入新社区，并直接从源中关注他人。 

自动续订活跃的 Yammer 社区

社区管理员将不再需要手动审核具有用户查看或参与的社区。现在，可以将 Yammer 社区设置为在有人发帖、进行响应或社区内发生任何文件活动时自动更新（包括通过可操作电子邮件查看 Yammer 帖子）。

与自己所在地理位置以外的人合作，同时维持合规性策略

位于欧盟的 Yammer 网络中的成员很快就可以加入托管在美国的 Yammer 外部网络。2022 年 2 月中旬将开始推出，并于 2022 年 3 月下旬结束。请阅读我们的技术社区博客欧盟的 Yammer 外部网络中的跨地区外部协作支持，了解详细信息。

预配 Windows 365 云电脑的方式更加灵活

混合工作意味着组织需要更强的灵活性，以便为不同类型的设备提供对 Windows 的访问。Windows 365 企业版提供强大、简单且安全的完整 Windows 10 或 Windows 11 体验，你可以使用它来为工作人员提供支持，而不必考虑位置或设备。2022 年 2 月，我们发布了对原生 Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) 联接和本地化首次运行体验的 Windows 365 企业版支持预览。

在没有 Azure 订阅的情况下预配云电脑

2022 年 2 月，我们发布了 Windows 365 企业版中的 Azure AD 联接预览版，使组织能够预配云电脑，而无需订阅 Azure 或将 Azure 连接到本地环境。正式发布即将进行。 

本地化云电脑体验

世界各地的组织都在使用 Windows 365 并十分喜爱，我们希望为这些组织提供熟悉且自然的用户体验。2022 年 2 月，我们发布了本地化首次运行体验的预览版，使组织在为其团队在 Windows 365 企业版中创建云电脑时，能够从更广泛的语言列表中进行选择。

展望未来

从提供在 Microsoft Teams 会议中固定或隐藏视频的选项到 Yammer 社区建议，这些更新旨在让每个人都能够更灵活地选择工作时间和方式。下个月要推出的新增功能更多。敬请关注。

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随着混合工作从“新事物”转变成“新常态”，我们正在不断学习如何成功地引导过渡。有一点是明确的，那就是混合工作需要提供灵活性。不存在全体通用的方法。在我们工作趋势指数¹的最新发现中，其中有一点很好地说明了这种情况：当我们调查我们自己的员工时，我们发现打算在办公室里待最长时间和最短时间的员工这样做都是基于同一个理由，那就是专注工作。通过发布新技术，例如在 2021 年 10 月 5 日发布 Windows 11，我们助力员工使用任意设备随时随地做出贡献、保持高效。

这个月，我们将向 Microsoft Teams 中的实时辅助字幕和脚本添加更多口述语言。为了准备应对新一季的操作系统（从 Windows 11 到 Apple iOS 到 macOS），我们将向 Microsoft Endpoint Manager 添加新功能来帮助确保你的员工在第一天就有很棒的体验。让我们更详细地了解这些内容和我们的其他公告。

向所有人提供更包容的会议

在本月早些时候，我们分享了一些新的 Teams 公告，来帮助组织为混合工作准备好其物理办公空间、使远程会议如同亲自碰面一样高效，并使员工保持工作顺畅。

现在，我们将向实时辅助字幕和脚本引入增强型支持，并强化对在 Microsoft Yammer 和 Microsoft Viva 之间的 Microsoft Viva Topics 集成的支持。

• 实时辅助字幕和脚本支持更多语言：现在，使用受支持的语言举行的会议还可使用实时辅助字幕和实时脚本。我们已经扩展到 27 种新的口述语言，包括德语、葡萄牙语（巴西）、日语和印地语等等。移动设备用户可查看用受支持的语言显示的辅助字幕，桌面用户将能够切换到口述语言。这提供了灵活性，还让交流更加清晰，使参与者能够参与到会议中。客户可在桌面应用上的“Teams 会议”中，单击“更多操作”选项来访问此功能。

• 通过 Yammer 和 Viva 之间的 Topics 集成发掘知识：Yammer 正在采用 Viva Topics 并与之集成，让你能够在组织中轻松访问来自社区的知识，它还在 Microsoft 365 中支持一致的体验。通过这一新集成，无论是在 Yammer、Viva 中，还是在 Microsoft 365 中的其他位置，Topics 都将指向相同的内容。例如，用户将在 Yammer 中看到用 Viva Topics 体验增强的主题，例如 Viva Topic 卡片，而且页面和卡片等 Viva Topics 体验将包含 Yammer 中的内容，例如问答和对话。若要开始，请下载 Yammer Topic API 变更文档。

共同创作加密文档，创建更多彩的图表

这个月，我们将在 Microsoft Visio 网页版中开始支持加密文档共同创作以及自定义颜色。 

• 在 Microsoft 365 应用版中的加密文档中共同创作：2019 年，我们首次在 OneDrive 和 SharePoint 中添加了对敏感度标签的支持，让你能够在 Word、Excel 和 PowerPoint web 版中打开、编辑和自动保存带标签的文档和加密文档。这个月，我们将扩展共同创作和自动保存功能，使其涵盖面向 Windows 和 macOS 的 Microsoft 365 应用桌面版。现在，多人可同时顺畅地共同创作 Word、Excel 或 PowerPoint 文档并自动保存，同时在 Web 和桌面应用程序中保留敏感度标签和文档保护设置。此功能使组织能够更好地保护其敏感内容，同时助力用户在远程办公时更加高效。根据我们的频道发布节奏，可通过当前频道和每月企业频道获取此功能。

• 使用 Visio 网页版中的自定义颜色丰富你的调色板：直到最近，Visio 网页版用户都只能使用主题颜色、标准颜色，而且只能更改图表中对象的透明度。随着“最近使用的颜色”和“更多颜色”的添加，你现在可在图表中快速访问最近使用的颜色，或者从全套颜色中进行选择。请查看最近使用的颜色和更多颜色文档，了解详细信息。

确保员工从第一天开始就保持高效工作

这个月，我们将发布新的功能来帮助确保你做好准备让员工使用新版本的 Windows、Apple iOS 和 macOS。

• 通过终结点分析功能了解 Windows 11 的设备就绪情况：随着 Windows 11 即将发布，你需要知道你的哪些设备已准备好进行升级。Microsoft Endpoint Manager 中的终结点分析服务提供了一个新的 Windows 指标，它可帮助你测量正在运行更旧版 Windows 的设备数量，然后提供修正步骤来更新你的 Windows OS 版本。

数字化员工体验在整体满意度和工作效果方面作用很大。我们的终结点分析服务向你的组织提供有意义的指标和见解来测量你的用户体验的质量，同时帮助你评估 Microsoft Endpoint Manager 托管的各种终结点的性能和运行状况。详细了解终结点分析，以及最近增强功能如何帮助你访问数字化员工体验。

• 发布日推出使用 Endpoint Manager 管理 iOS 15 和 macOS 12 的功能：Apple 在 2021 年 6 月的全球开发者大会 (WWDC) 上宣布即将对 iOS 15 和 macOS 12 做出多项更改。这个月，我们宣布 Microsoft Endpoint Manager 在 Apple 操作系统新版本发布的同一天就将能够支持你的多种终结点管理需求，帮助确保你的终结点安全并保护公司数据。你可详细了解这些功能和其他新的 iOS、iPadOS 和 macOS 终结点管理功能，它们可改进一线员工和混合工作环境中的员工的体验。现在，这些更新将随着 2021 年 10 月 Endpoint Manager 的发布，与 Apple 新操作系统同步推出。

展望未来

从 Windows 11 的即将发布到 Microsoft Teams 中可帮助每位与会者都感觉到更加包容的更新，我们致力于为混合工作所需的随处工作模型提供支持。后续还会有更多功能。我们的下一篇博客文章将介绍 Microsoft Ignite 上发布的公告，这是每年举行两次的产品公告活动，我们今年将在线上举办。

¹ 工作趋势指数，WorkLab，Microsoft。2021 年。

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直到最近，视频都是由少数专业人员制作的，而其他人觉得它太难了，需要太多的艺术才能，或者花费很多时间制作出的东西可能并不那么理想，或者达不到专业质量标准。这种情况已经改变。越来越多的人感到可以像以前撰写电子邮件或拍摄照片那样制作有看头、有用或有趣的视频。视频正在成为各大小企业的一种新型“文件”，它在组织内外用于推介想法，解释过程或与团队成员沟通。

使用 Microsoft 和 Clipchamp 自信地创作视频

Clipchamp 是浏览器内的视频创作和编辑体验，创立于 2013 年，其使命是助力任何人讲述值得分享的故事。Clipchamp 团队致力于制作视频应用，他们首先要自己对这款应用感到满意，然后再自豪地分发给全世界使用。Clipchamp 的技术方法是即享有 Web 应用的简单特性，又能够使用配备图形处理单元 (GPU) 加速的电脑的全部算力处理视频，这在以前只限于传统的视频应用。

Clipchamp 提供了一种以模板驱动、以任务为中心的用户体验，为每个人带来创作信心。它具有丰富的滤镜、样式、转场和素材库，再加上多轨音频和视频合成编辑器，可以为每个人提供所需的精细控制能力和艺术帮助，让他们完全根据心中的想法快速自信地创作。当你用视频讲述完自己的故事，Clipchamp 还可以帮助你分享它，因为它面向社交媒体，可以为所有热门的社交网络提供输出样式和纵横比。它让你以自己的方式讲述自己的故事。

小企业主、营销员、网络达人、学生、教师、家庭和各种类型的信息工作者都需要有能力非常轻松地制作出色的视频。无论是 10 秒的社交媒体广告、2 分钟的产品推介，还是 20 分钟的教学视频，Clipchamp 和 Microsoft 都能提供你需要的工具和体验。

作为一款使用个人电脑全部算力的 Web 应用，Clipchamp 天然就适合为个人、家庭、学校和企业扩展 Microsoft 365 中云支持的生产力体验。它也非常适合 Microsoft Windows，一个具有无限创造力的平台。无论你是在编辑游戏剪辑、完成学校项目、汇总孩子的纪念视频，还是在拼接下一个独立短片，Clipchamp 和 Microsoft 都将帮助你通过视频的情感力量表达自己。如果你已经是 Clipchamp 的用户，你将获得更多选项、更多功能，以及你喜欢的轻松创作体验。

我对 Clipchamp 将加入 Microsoft 感到兴奋不已。Clipchamp 团队充满创造力，致力于帮助客户制作高品质的优秀作品，我们诚挚地欢迎他们一起实现共同的目标。我们将共展宏图，在未来取得更多更辉煌的成果！

同时，请试一试 Clipchamp，向我们提供反馈并拭目以待，因为我们在努力助力世界各地的创作者运用视频表达自己的想法。

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本月，我们将在近期公告的基础上继续推进，从向公众推出 Windows 365，到在 Microsoft Teams 和 Microsoft 365 中引入旨在帮助员工随时随地开展工作的新功能。

让我们深入了解相关的详细信息。

使用 Windows 365 随时随地提升工作效率

在 Inspire 大会上，我们发布了 Windows 365，这是一项云服务，为体验 Windows 10 或 Windows 11 提供了一种新的方式（如可用）。现在，Windows 365 已正式发布，从实习生和承包商到软件开发人员和工业设计师等各类用户都可通过它，从任何设备连接到其应用、数据和设置。利用 Windows 365，可以坐在桌旁使用笔记本电脑开始办公，在赴会间隙使用车上的平板电脑上继续工作，再到办公室使用台式机完成工作。利用 Windows 365，即便你更换了设备，也可随时继续上次留下的工作，组织也无需应对向季节工发放新硬件的复杂物流问题和安全性挑战，从而能够更轻松地扩展规模来应对每年的繁忙时期。

详细了解 Windows 365 或立即注册你的计划。

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协同合作，打造个性化的 Microsoft Teams 会议体验

本月，我们将推出合作伙伴的其他协作应用、新的 Microsoft Teams 问答应用、新的社区应用等。

使用新的合作伙伴应用直接在 Teams 中做笔记和编辑记录 - 上月，我们已宣布正式推出来自合作伙伴的新协作应用。Teams 中由 Atlassian 开发的 Confluence Cloud 旨在提高会议效率，用户可在 Teams 会议中通过 Confluence 笔记面板来记笔记。Confluence 使团队笔记易于理解，并以行动为导向，让用户能够设置笔记格式，如拟办事项、决策、代码片段、提及和表格。然后将这些笔记格式化并自动在 Teams 频道中共享。

Salesforce for Teams 现在也已经正式发布。通过此协作应用，使用 Salesforce Sales Cloud 或 Service Cloud 的销售和服务团队可将帐户数据和记录引入其 Teams 工作区，从而更好地进行协作并做出决策。利用 Salesforce for Teams 应用，用户可通过一组受支持的扩展 Salesforce 记录（包括自定义对象）将 Salesforce 记录固定到频道、聊天和日历会议上，便于轻松访问。

为一线医护人员简化虚拟医疗工作流程 - 为帮助医护人员更高效地安排和管理虚拟预约，我们在所有适用于一线员工的 Microsoft 365 产品许可证中都添加了 Microsoft Teams 的 Microsoft Bookings。例如，借助 Microsoft Teams 中的 Bookings 应用，医护人员可以轻松安排、管理并进行虚拟坐诊，从而简化远程医疗工作流程。适用于一线员工的 Microsoft 365 为有兴趣使用 Teams 来支持虚拟医疗和护理团队协作的医疗提供商提供了极具吸引力的低成本许可选项。

向任何 Teams 会议添加开放式或有人主持的问答环节 - 为了帮助在大型会议期间提供更有条理的问答体验，我们引入了新的问答应用，使与会者能够在会议之前和会议期间提问和回答问题。组织者和指定的演示者可以标记最佳答案、筛选回复、主持和关闭问题，以及固定帖子。原始问题及其回复将以会话的形式呈现。指定的演示者可以作为主持人的搭档来协助筛选问题。问答应用将于 9 月正式发布。要在会议中添加问答，只需在安排过程中添加该应用即可。

在 Teams 和 Outlook 网页版中体验新的社区应用 - 适合 Microsoft Teams 的社区应用为 Microsoft Teams 带来了由 Yammer 提供支持的全保真社区体验。在接下来的几周，我们将更新该应用的设计，增强通知和深层链接功能，还将添加新功能，例如“社区推荐”，它使用 AI 推荐有价值的社区供你加入。

我们还发布了适合 Outlook 网页版的新社区应用。从下个月开始，你无需退出 Outlook Web App 即可在社区中互动、参与对话和直播活动，并与同行公开分享知识。

劳逸结合，始终掌控重要事项

研究表明，在一天中休息片刻可以大大提升员工的幸福感。本月，我们将在 Outlook 和 Yammer 中引入新功能，帮助确保你可以根据需要规划一天的休息时间，并协助你跟踪重要消息和关键任务。

通过“快速活动”放松休息 - 随着联机会议的增多，许多人的久坐时间都比我们想象的要长，在一天当中适时休息并伸展双腿非常重要。在 4 月份，我们推出了快速活动功能，它可自动将活动设置为“延迟”开始或“提早”结束，帮助人们在一个接着一个的会议中匀出重要的休息时间。本月，我们将扩展对新 Outlook for Mac 的支持。

将最重要的邮件固定在收件箱顶部 - 由于收件箱内容很多且工作繁忙，查找之前阅读过的特定电子邮件十分费事，还会干扰你的工作流程。我们添加了固定邮件的功能，它可将邮件移至收件箱顶部，便于日后轻松查找。现已面向 Outlook 网页版、Outlook for Mac 和移动版的所有用户正式推出“固定邮件”功能。

获得邮件提醒，以便处理可能错过的电子邮件 - Outlook 网页版中的邮件提醒功能可将你可能错过的邮件放置在收件箱顶部，方便你进行处理，以此来助你掌控一切。别担心，我们不想让你的收件箱变得杂乱，因此 Outlook 一次只会显示一封邮件的提醒。登录 Outlook 网页版试用吧。

在 Yammer 中代别人发帖 - 我们还宣布用户现可在 Yammer 中代表其他用户发帖。获得批准后，内部沟通人员可代表领导及其团队分享资讯和更新，以及回复评论。若要开始使用此功能，领导和团队首先需要在其 Yammer 设置中设置代理。

使用你喜欢的应用中的新功能提高工作效率

本月，我们在 Microsoft Planner 中推出了“建议的附件”，以及在 Visio 中为 Visio 网页版创建形状的功能。

使用“建议的附件”更有效地查找文件 - Planner 现支持在任务中使用“建议的附件”。现在，当你要在任务中添加附件时，Planner 将显示相关文件列表供你选择。再也无需到文件夹、服务器或云存储中寻找要附加的相应文件。Planner 中“建议的附件”功能会自动推荐你可能想要附加到计划中的文件，从而节省时间。若要体验新功能，请在 Planner 网页版的任务中，向下滚动到任务底部，找到“建议的附件”部分，然后选择要附加的文件旁边的“添加”。

在 Visio 网页版的图中创建形状 - 现在，当你从可用的形状集中选择要添加到图中的形状时，系统会为该图添加预定尺寸。然后，必须根据其要求调整形状大小。为了提供帮助，我们添加了“绘制形状”工具，让你能够以自己喜欢的大小和位置绘制形状，包括矩形、正方形、直线、圆形和椭圆形。若要通过“插入”选项卡在图中创建形状，请选择“绘制形状”下拉菜单，选择所需的形状，单击画布中的任意位置，然后拖动以绘制形状。

未来混合工作的工具

混合工作模式已经形成。随着全球组织都在设法应对工作模式上这种前所未有且日益复杂的转变，我们将持续提供创新内容，使人们能够提高工作效率并体会到融入这种新工作环境的感受。 

从能够让人们跨任何设备从云端流式传输其所有个性化应用程序、工具、数据和设置的 Windows 365，到 Teams 的问答应用，这些功能都旨在为这种新工作环境中的人们提供支持。而这一切仅仅是个开始。请继续关注更多详细信息。 

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十年持续创新

自十年前推出以来，Office 365 已发展到超过 3 亿个商业付费席位。在此过程中，我们不断进行再投资，以满足客户不断变化的需求。四年前，我们推出了 Microsoft 365，将 Office、Windows 以及企业移动性和安全性 (EMS) 的优势结合在一起。同年，我们增加了 Microsoft Teams 作为唯一的集成解决方案，你可以在其中开会、聊天、通话、协作和自动完成业务流程 - 所有这些都融入工作流中。

事实上，自从引入 Microsoft 365 以来，我们已经在套件中增加了 24 个应用¹，包括 Microsoft Teams、Power Apps、Power BI、Power Automate、Stream、Planner、Visio、OneDrive、Yammer 和 Whiteboard，并在三个关键领域发布了 1,400 多项新特性和功能。

1.通信与协作。Microsoft Teams 是跨工作、生活和学习的新前端，每月有超过 2.5 亿活跃用户。我们于 2017 年推出了 Teams 作为唯一的集成解决方案，你可以在其中开会、聊天、通话、协作和自动完成业务流程 - 借助 Office 应用的强大功能，所有这些都融入工作流中。仅 2020 年，我们就发布了 300 多项新功能，包括同框场景模式、背景效果、大型画廊视图、举手、实时表情符号、分组讨论室、带有说话人署名的实时辅助字幕和 Fluid 组件等等。

我们在 Teams 中引入了一类新的协作应用程序，通过与 Power Platform、Whiteboard、Lists、Planner、Shifts、Forms 和 SharePoint 的深度集成，使人员和组织能够进行混合工作。Adobe、Atlassian、Salesforce、SAP、ServiceNow 和 Workday 等公司构建了与 Teams 深度集成的应用，将业务流程和功能直接融入工作流中。

我们继续在实时和异步协作方面进行创新。我们在 Word、Excel 和 PowerPoint 桌面应用中引入了实时协作，同时增加了越来越多的功能（例如 @提及、分配任务、新式评论和自动保存），以简化协作体验。我们增加并扩展了 OneDrive 云存储空间和 Exchange Online 邮箱。

2.安全性与合规性。网络安全形势比以往更复杂。随着网络攻击的数量、复杂性和规模不断增加，安全性与合规性成为每个组织的首要任务。自我们最初推出 Microsoft 365 以来，我们增加了新的攻击面减少功能，以帮助组织抵御勒索软件和其他威胁。我们为电子邮件和文档增加了数据丢失防护 (DLP)、敏感度标签和消息加密等功能，以帮助保护组织的重要数据不被泄露。我们还增加了强大的合规性功能，以帮助组织降低风险并应对日益增长的监管要求，例如内容搜索、电子数据展示以及核心诉讼保留。内置移动设备管理 (MDM) 和 Microsoft Endpoint Manager 等其他管理工具可帮助管理员支持远程和混合工作人员。

3.Al 与自动化。在过去十年中，我们在生产力和协作应用程序中注入了 AI 功能，以帮助每个人更高效地完成更多任务。在 Microsoft 365 中，我们引入了 AI 驱动的创新，以帮助用户成为更好的编写者、设计者和演示者。云驱动的 AI 现在可以在 Excel 中自动创建地图、图表和表格，并在 Outlook 中对电子邮件进行排序，使其有条不紊。AI 驱动的实时翻译、辅助字幕和转录使每个人都可以更轻松地进行协作和交流，从而提高参与度。

扩展音频会议功能

今天，我们宣布将在未来几个月内为我们企业、商业、一线和政府套件中的 Microsoft Teams 会议功能添加无限制拨入功能。即使云连接增加，我们也知道人们有时会在途中加入 Teams 会议，或者因 Internet 连接不良而苦恼。Microsoft 365 E5 和 Office 365 E5 中目前已包含拨入功能，我们将见证该功能成为完整 Teams 体验的重要组成部分。无限制拨入功能可在 70 多个国家/地区订阅，并提供 44 种语言和方言的交互式支持，可让用户放心无虞。无论身在何处，用户几乎都可以从任何设备加入其 Microsoft Teams 会议。

新定价

我们今天宣布的定价变更将在六个月后生效。2022 年 3 月 1 日，我们将更新以下商业产品的定价：Microsoft 365 商业基础版（从每用户 5 美元更改为每用户 6 美元）、Microsoft 365 商业高级版（从 20 美元更改为 22 美元）、Office 365 E1（从 8 美元更改为 10 美元）、Office 365 E3（从 20 美元更改为 23 美元）、Office 365 E5（从 35 美元更改为 38 美元）、Microsoft 365 E3（从 32 美元更改为 36 美元）。这些定价上涨适用于全球，某些地区会根据本地市场进行调整。教育和消费产品的定价目前保持不变。

世界各地的领导者都希望员工装备精良，以灵活支持混合工作场所。很明显，每个组织都需要一种跨人员、位置和流程的新运营模式。我们致力于在我们过去十年所交付价值的基础上继续提供创新，以帮助我们的客户在当下和未来取得成功并蓬勃发展。

¹2011 年 6 月推出时，Office 365 包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Lync、Exchange 和 InfoPath。我们已经扩展到增加其他应用（全部或部分）以及全新的功能，包括：Access、Bookings、Delve、Forms、GroupMe、Kaizala、Lens、Lists、OneDrive、OneNote 课堂笔记本、Planner、Power Apps、Power Automate、Power BI、Publisher、SharePoint、Staff Hub、Stream、Sway、Teams、微软待办、Visio、Whiteboard 和 Yammer。

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借助 Windows 10 中的 Cortana 保持工作进度 – 为了帮助你节省查找所需内容的时间并保持专注，我们将发布 Windows 10 中基于聊天的新 Cortana 体验，旨在提高你的工作效率。借助此体验，你可以使用自然语言让 Cortana 快速查看你的工作日程安排、与人员联系、设置提醒或在微软待办中添加任务。此外，还可以通过将必应作为 Cortana 可选的连接服务来查找本地信息、获取定义以及跟踪最新咨询、天气情况和财务动态。只需键入如下命令或单击麦克风按钮并说出如下命令即可：“我 9 点有空吗？”、“抽时间与 Nestor 讨论预算”、“加入我的会议”以及“提醒我在每周五下午 3 点查看支出”等。该体验注重工作效率，它现已随附 Windows 10 的 2020 年 5 月更新正式发布了英文版，供美国客户使用。在接下来的几个月中，随着通过 Microsoft Store 发布的定期应用更新，我们将增强该体验，使其支持唤醒词调用并在你说出“Cortana”时启用收听功能，提供显示相关电子邮件和文档等更多生产力功能，从而帮助你做好会议准备，扩展对国际用户支持的功能。

通过“播放我的电子邮件”保持井然有序和联系 – 为了帮助你在收听新的电子邮件和当天事务变更时管理你的时间和任务，我们将在 Outlook for iOS 中推出“播放我的电子邮件”功能的更新。现在，你可让 Cortana 安排会议来答复电子邮件并将邮件添加到任务列表中，在远离计算机时也能更轻松地完成工作。我们还推出了用于针对会议邀请发送答复的语音命令和触控目标，以及用于快速加入正在进行的在线会议或向参与者发送“我迟些再参加”的消息的选项。这些新的任务和时间管理更新现已正式发布，供在 Outlook for iOS 中使用“播放我的电子邮件”功能的美国客户使用。此外，我们很高兴确定接下来的几周内将开始在 Outlook for Android 中推出“播放我的电子邮件”功能。

通过简报电子邮件将你的一天从一开始就不偏离正题 – 为了帮助你充分做好接下来的会议的准备并掌握工作目标，我们将引入 Cortana 的新的简报电子邮件。这一个性化的简报将在你的工作日即将开始时自动出现在 Outlook 收件箱中，提供智能、可操作的文档建议，供你在当天的会议开始前查看，并提醒你注意之前电子邮件中需要跟进的待处理的请求或承诺。通过这一电子邮件，还可以轻松地实现在工作期间留出“专注时间”，使 Microsoft Teams 通知处于静默状态，从而实现不受干扰的专注工作。简报目前将以英文形式推出首版，供具有 Exchange Online 邮箱的 Microsoft 365 企业版用户使用。

作为一款个人生产力助手（这是 Microsoft 365 必然具备的内容），Cortana 可安全地处理数据来满足你的需求。保护数据和隐私安全是我们的头等大事，因此我们交由你来控制你的数据。这些新的 Cortana 体验是使用完全遵循 Office 365 企业级隐私、安全性和合规性承诺的服务提供的，如在线服务条款中所述，而且这些体验是默认启用的。若要深入了解管理员配置的用户体验和信息，请观看本 Microsoft Mechanics 演示。立即试用这些体验，并继续关注即将随 Microsoft 365 中的 Cortana 推出的更多有助于充分利用时间的创新内容。

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本月我们新增了一些功能，旨在帮助你在新冠肺炎期间和以后的日子里继续开展业务。例如，Microsoft Teams 中的新增功能可以帮助你主持更高效、更具包容性和更专注的在线会议，并对一对一咨询提供虚拟解决方案。SharePoint 中的危机管理网站可以帮助你的组织在紧急情况下快速共享信息。通过改进 Outlook 的搜索体验，你可以在电子邮件和日历中快速找到需要的内容。

下面，我们来看看本月所有的 Microsoft 365 新增功能。但在此之前，我想再次向你介绍每月的 Modern Workplace 播客。这一次，主持人 Alex Bradley 和我聊了聊我们从 Microsoft 和客户的体验中学到的关于远程工作的经验。请听。

举办更具包容性、更专注的在线会议

本月，我们宣布了一系列新的 Teams 功能，这些功能反映了我们对两件事的承诺：为客户构建最好的在线会议体验，为一线员工和医疗工作者提供技术解决方案。

我们都参加过这样的远程会议：与会者在大声地敲击键盘，或者有人坐在正在后台运行的吸尘器旁边。实时噪音抑制功能可最大程度地减少分散注意力的背景噪音，让你听到正在谈论的内容。

在大型会议上，远程与会者有时很难插上话。举手功能让会议中的任何人都能发出一个视觉信号，表明他们有话要说。

产业工人需要在保证安全的同时进行有效的沟通和合作。通过 Teams 和 RealWear 头戴式设备之间的新集成，一线员工将能够访问信息，并在工作现场以免提方式与远程专家进行通信。

在医疗病患咨询、客户会议或求职者面试等场景中，进行虚拟会议是一项常见要求。借助本月初发布的 Teams 中的 Bookings 应用功能，你可以轻松地安排、管理和执行虚拟预约。

不久后，Teams 将能够在单独的窗口中弹出聊天，帮助你简化工作流程和更轻松地浏览正在进行的会话。

借助离线和低带宽支持功能，即使在没有 Internet 连接的情况下，你也可以阅读聊天信息和编写回复，无论身在何处都能更轻松地开展工作。

我们还增加了 Teams 认证的新设备。Yealink VC210 现已正式推出，可为较小会议室提供易于安装和管理的会议体验。此外，Bose 消噪耳机 700 UC 也可在春季末购买。

最后，Teams 中的 Microsoft 365 商务语音现已在美国正式推出，中小企业可以凭借此功能在任何位置拨打和接听电话。我们还推出了新的 Microsoft 365 企业版套餐系列，其中另外加入了适合一线员工的许可套餐。

查看面向中小型企业的 Microsoft 365 新套餐

本月，我们首次推出了 Microsoft 365 个人版和家庭版，这是 Office 365 个人版和家庭版的升级版。我们还宣布了某些面向中小型企业的产品/服务和企业版产品/服务已更名。Office 365 商业协作版更名为 Microsoft 365 商业基本版；Office 365 商业高级版更名为 Microsoft 365 商业标准版；而 Microsoft 365 商业版更名为 Office 365 商业高级版。同时，Office 365 商业版和 Office 365 专业增强版均称为 Microsoft 365 应用。虽然现在只是名称发生了更改，但我们也对在过去几年中添加到订阅的新应用和服务以及未来几个月内将添加的新创新感到兴奋。这些更改反映了我们继续推动 Microsoft 365 中创新的雄心，这些创新将远远超出客户传统上认为的 Office。

响应紧急事件

快速构建应急管理网站来联系人员和分享信息 – 像新冠肺炎这样的意外事件突出了建立和保持畅通的通信线路的重要性。利用 SharePoint 中的新危机管理网站，你的组织可以在两个小时内整合新闻、相关资源和针对对紧急事件的专题问答。只需转到 SharePoint 起始页，并选择“创建网站”>“通信网站”，开始配置新闻、链接、问答、网站导航、重点人员等。

使用新的应用更新进行联系和协作

我们将宣布新的应用更新，以帮助简化会话、创建专业内容并最大程度提高工作效率。

在收件箱中直接加入 Yammer 会话 – 通过 Outlook 网页版中 新的交互式 Yammer 电子邮件，用户可以互动参与 Yammer 会话、投票、提问和点赞。现在，你可以直接从收件箱查看完整的 Yammer 线程和回复，比如投票、附加文件、共享 GIF，甚至可以观看视频。这些功能现在可供所有企业版租户使用，下季度将发布 Outlook for Windows、Outlook for Mac、Outlook for iOS 和 Outlook for Android。

使用 Office 移动版更轻松地创建具有专业外观的内容 – 现在，你可以在 Excel 中以一种简单、易于理解的卡片格式查看和编辑数据，无需横跨超出屏幕限制的列。此外，Office 移动版、PowerPoint 设计器的新增功能可以帮助你使用与内容对应的设计、格式和插图创意创建专业的演示文稿。这些功能在未来几个月可用于 Android 和 iOS 版 Office 应用。

协同处理文件并分配任务 – 现在，用户可以很轻松地在 Word 和 Excel 网页版中向文档协作者分配任务。只需在在线 Word 或 Excel 文档的评论中 @提及你的团队成员，并勾选此框即可进行分配。他们将收到一封电子邮件，邮件中给出了分配给他们的任务，以及直接指向该文档的链接。此功能将在 4 月份推出，6 月份将推出 PowerPoint 网页版任务。

享受 Visio 网页版中的新连接体验 – Visio 网页版中的一项新增功能允许用户移动形状上的连接点，以实现更好的对齐。用户还可以轻松地在形状之间添加多个箭头，以不同的方式表示到关系和从关系等。首先，将鼠标悬停在形状的边缘上，直到绿色圆圈突出显示可能的连接点，然后单击所需的连接点，并将连接线拖动到所需的目标点。所有 Visio 计划 1 和计划 2 的用户现可使用此功能。

更轻松地搜索电子邮件和日历

我们将宣布 Microsoft 搜索功能中可识别自然语言到新创新，这是在 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中找到所需内容的一种有用方式。只需使用日常语言缩小搜索范围，就可以更快、更轻松地查找电子邮件、日历事件、联系人信息和文件。你可以语音也可以打字。在此博客中了解详细信息。

简化常见 IT 任务

本月，我们将宣布推出两项新服务，以帮助简化面向 IT 人员的公共资源。

使用基于云的打印解决方案将打印基础设施现代化 – 我们将宣布推出通用打印的个人预览版，这是一种新的基于云的打印基础设施，可以创建简单、安全的打印体验。现在，组织无需维护本地打印服务器和在设备上安装打印机驱动程序，从而减少 IT 维护打印环境所需的时间和精力。此外，用户还可以获得直观的打印体验，可轻松发现和打印到附近的打印机。客户可报名参加使用个人预览版。

将云文件无缝移动到 OneDrive 和 SharePoint 中 – 我们很高兴地宣布推出 Mover，这是一种云到云的文件迁移工具，现在可供全球的 Microsoft 365 客户使用。Mover 支持从十多家云服务提供商（包括 Box、Dropbox、Egnyte 和 Google Drive）迁移到 OneDrive 和 SharePoint，从而实现跨 Microsoft 365 应用和服务的无缝文件协作。通过 Mover，管理 Microsoft 365 以外的其他云服务提供商产品中的现有文件就会变得简单和廉价（它是免费的！）。首先，使用 Office 365 凭据登录并按照提示进行操作。

从 Teams 中新的会议功能到使在云上存储文件更容易的更新，上述公告反映了我们对继续改进和发展你所依赖的工具的承诺。但我们也希望在许多组织都在适应全职远程工作这个关键时刻为你提供服务。除了这些每月更新之外，我们还以此博客为平台来交流远程工作技巧、信息和客户案例，因此请回到此处查看经常提供的更新。

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这是一种自然发生的演进。Microsoft 365 作为企业客户的许可捆绑（Windows、Office 以及企业移动性和安全性 (EMS) 的组合）始于 2017 年。自那以后，Microsoft 365 便有了长足的发展。如今，我们将其称为“世界的生产力云”，它代表了我们对 Microsoft 生产力工具的未来愿景，这种生产力工具将带来一套集成的应用和服务，可让人工智能 (AI) 和其他尖端创新为你所用。对于中小型企业，这包括 Microsoft Teams 中的新功能（有助于你在线主持丰富的会议和活动）、云文件存储和共享功能（使你可随时随地进行协作）以及安全性和标识解决方案（有助于保护你的业务）。在企业面临巨大的健康和经济挑战的时刻，我们非常高兴地将我们的消费者和中小型企业客户带入这个不断发展的 Microsoft 365 系列中。

新产品名称

新产品名称将于 2020 年 4 月 22 日生效。这次更名并不涉及到价格或功能变动，而仅仅是产品更名。

• Office 365 商业协作版将更名为 Microsoft 365 商业基本版。
• Office 365 商业高级版将更名为 Microsoft 365 商业标准版。
• Microsoft 365 商业版将更名为 Microsoft 365 商业高级版。
• Office 365 商业版和 Office 365 专业增强版均将更名为 Microsoft 365 应用。必要时，我们将使用“商业版”和“企业版”作为标签来区分两者。

请注意，这些产品的名称将全部自动更改。

今天，我们只是宣布名称更改。但是，这些更改代表了我们继续推动 Microsoft 365 中创新的雄心，这些创新将远远超出客户传统上认为的 Office。你熟悉和喜爱的 Office 仍将存在，但我们也对在过去几年中添加到订阅的新应用和服务以及未来几个月内将添加的新创新感到兴奋。如有疑问，请参阅下面的常见问题解答，然后转到什么是 Microsoft 365 页面获取详细信息。

常见问题解答

问：哪些 Office 365 计划名称没有更改？
答：以下 Office 365 计划将不进行更改：

• Office 365 企业版
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• 适用于一线员工的 Office 365
  • Office 365 F1
• Office 365 教育版
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 政府版
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

问：为什么要进行这些更改？
答：首先，我们希望产品可以反映订阅中的功能和优点范围。Microsoft 365 是集成的一组应用和服务，可使 AI 和其他尖端创新为你所用。对于中小型企业，这包括 Microsoft Teams 中的新功能（有助于你在线主持丰富的会议和活动）、云文件存储和共享功能（使你可随时随地进行协作）以及安全性和标识解决方案（有助于保护你的业务）。其次，我们始终在想办法化繁为简。这种新的命名产品的方式旨在帮助你快速找到所需计划，然后重回到你的业务。

问：Office 如何融入 Microsoft 365？我是否仍可以使用 Word、Excel 和 PowerPoint？
答：Office 套件是 Microsoft 生产力体验的核心，这一点并没有改变。但在过去的几年中，我们的云生产力产品/服务已经远远超出了人们传统上认为的“Office”。 Word、Excel 和 PowerPoint 比以往任何时候都更为重要。但在 Microsoft 365 中，借助云和 AI，我们为这些应用注入了新的活力，并且我们添加了在云中诞生的新体验，例如 Teams、Stream、Forms 和 Planner。以上全部都以一组通用服务为基础，这些通用服务可保障你的数据安全可靠。它是 Office，但又不仅仅是 Office。

问：Microsoft 365 商业版应用或 Microsoft 365 企业版应用计划中是否有 Office 365 商业版或 Office 365 专业增强版计划中所没有的新增内容或不同之处？有任何新增功能吗？
答：这次更改不涉及对计划内容的更改，无论是价格还是功能方面。

问：何时可获取适用于企业版计划的 Microsoft 365 商业版和 Microsoft 365 应用？
答：所有计划都将于 2020 年 4 月 22 日向客户推出。

问：所有  Office 365 计划都将停用吗？哪些没有更改？
答：不会停用任何计划。相同计划仍可用，仅名称进行了更新。对于 Office 365 企业版，该名称将保持不变，且不会发生任何更改。

问：我是现有的 SMB 或专业增强版客户。我是否需要进行任何操作？
答：拥有 Office 365 商业版、Office 365 商业协作版、Office 365 商业高级版或 Microsoft 365 商业版计划的客户无需进行其他操作。上述更改将自动发生。

问：我的公司在使用 Office 365 专业增强版，因此我需要详细了解此次更名的所有问题。可在何处了解详细信息？
答：拥有 Office 365 专业增强版计划的客户应咨询此网站以获取详细信息。

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我们理解，中小企业不能失去联系。我们知道，你需要继续为现有客户提供服务、推销新业务、与员工会面，并尽一切努力让公司保持正常运行。为此，我们向每个客户（甚至是那些未安装 Office 365 的组织）推出 Microsoft Teams。请继续阅读，了解有关 Teams 的详细信息，以及如何立即开始使用。

什么是 Microsoft Teams？

Microsoft Teams 是一种软件解决方案，它使中小型企业能够远程执行许多基本的业务任务。借助 Teams，你可与员工、客户、供应商和合作伙伴进行虚拟的聊天、协作和会面。Microsoft Office 应用内置在 Teams 中，因此你可以使用和共享在 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中创建的文件，无需离开该工具。最近，我为我们的团队分享了一些关于如何使用 Teams 开始远程工作的技巧。如果你不熟悉该工具或远程工作，它可以帮助你适应这两种情况。

让所有人均可使用 Teams

Teams 是 Office 365 的一部分。如果你的组织已获得 Office 365 的许可，表示你已经拥有 Teams，并且可以在此处登录。即使你没有 Office 365，我们也希望帮助确保每个人都能在这段困难的时期访问 Teams。下面介绍了几种简单的方法，可让公司的所有用户即使没有 Office 365 也可以立即获得 Teams。

适用于直接从 Microsoft.com 购买的个人和企业

如果你想要直接从 Microsoft 获取 Teams，可通过以下方式实现：

• 注册 Office 365 商业高级版的免费试用版，其中包含一个功能全面的 Teams 版本。
• 如果你使用的是 Gmail 或 Outlook 这样的客户电子邮件地址，则可以通过访问此链接来注册免费增值版 Teams。

适用于由合作伙伴提供服务的企业

如果你是 Microsoft 的新客户或老客户，目前还没有包含 Microsoft Teams 的许可证（如 Exchange Online 或 Office 365 商业版），你可以与合作伙伴合作，获得免费的六个月 Teams 试用版。如果你还没有合作伙伴，并且想要与之合作，则可以使用此链接搜索具有 Microsoft Teams 专业知识的合作伙伴。此项优惠适用于用户超过 1 千人的公司。

在许多人都转向远程工作的时候，我们希望 Teams 可以帮助你继续开展业务。下面列出了一些中小企业提出的关于 Teams 使用入门的常见问题的解答。当你的企业恢复正常并步入正轨后，请在此处查看旨在帮助你适应远程工作的技巧、客户案例和实用文章。我们风雨同舟，致力于帮助所有客户在这段困难时期保持企业正常运营。

关于 Teams 的常见问题解答

问：当个人使用工作凭证登录时会发生什么？
问：如果个人具有 Teams 许可，则会登录到该产品。如果个人未拥有 Teams 许可，将登录到该产品并自动获得有效期至 2021 年 1 月的免费 Teams 许可。免费许可提供的服务包含视频会议（最多 250 名参会者）、实时活动（最多 1 万名参与者）、录制和屏幕共享，以及聊天和协作。有关 IT 的详细信息，请参阅本文档。

问：Teams 免费增值版包括哪些服务？
答： 此版本提供无限制聊天、内置群组和一对一音频或视频通话、10 GB 的团队文件存储空间和每个用户 2 GB 的个人文件存储空间。此外，你还可以与网页版 Office 应用（包括 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote）进行实时协作。无结束日期。在此处获取详细信息。

问：免费增值版本中是否有用户上限？
答：否，没有用户上限方面的限制。

问：可以使用免费增值版安排会议吗？
答：将来，我们会向用户提供会议安排功能。同时，你可以进行即兴视频会议和通话。

问：你有什么在家工作的技巧吗？
答：如上所述，我们的团队最近发布了一系列 Teams 技巧。此外，我们的资深技术文档撰写员 Lola Jacobson 上周发布了四条附加技巧。我们在 docs.Microsoft.com 上更新了支持远程工作者使用 Microsoft Teams 页面。更多内容即将发布，请持续关注。

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读完大家对 Lily 的信件的评论后，我们明白你们非常关心两个问题。第一，如何获取 Lily 提到的免费 Teams 产品/服务？第二，我们是否有方案来避免使用量增加期间出现服务中断？下面，你将找到这两个问题的详细答案。在接下来的几天里，我们将在此分享更多与远程办公相关的建议、更新和信息。请常来查看。

让所有人均可使用 Teams

Teams 是 Office 365 的一部分。如果你的组织已获得 Office 365 的许可，表示你已经拥有 Teams。但是，我们希望确保在这个时期内所有人都可以使用 Teams。通过以下所述的简单方法即可获取 Teams。

个人

如果你想开始使用 Teams，可以立即获取并使用。

• 如果你有工作电子邮件地址或学校电子邮件地址，请使用此链接登录。登录后即可立即获取 Teams。
• 如果你使用的是 Gmail 或 Outlook 等电子邮件地址，可以访问链接来注册 Teams 免费增值版。

IT 专业人员

上述自助服务链接适用于个人，对于需要集中部署 Teams 的 IT 专业人员，请按照以下说明获取 Teams。

• 如果你的公司目前没有 Teams 许可，我们将为你提供 6 个月的免费 Office 365 E1 服务。如需立即使用，请联系你的 Microsoft 合作伙伴或销售代表。（注意：政府云中同样提供该服务，但 GCC High 和国防部不提供该服务。）
• 如果你从事教育工作，且希望在 Teams 中设置教师、学生和管理员，请使用 Office 365 A1。Office 365 免费版适用于所有教育机构。 请访问此链接进行注册。

确保 Teams 正常运行

你和你的团队依靠我们的工具保持联系并完成工作。我们认真对待这一职责，并制定了一个方案来确保服务在此类影响事件期间可以正常运行。我们的业务连续性方案预计可以应对以下三种影响服务核心方面的情况：

• 系统： 使用量突然增加时，比如最近中国的用量激增。
• 位置： 特定区域发生意外事件时，比如地震或强风暴。
• 人员： 出现可能影响系统维护团队的事件时，比如普吉特海湾地区 COVID-19 的爆发。

我们最近在中国的一次使用高峰期间测试了服务的连续性。自 1 月 31 日以来，Teams 会议、通话和会议的数量增加了 500%，移动设备上的 Teams 使用量增加了 200%。尽管使用量增加，但在整个病毒爆发期间，我们的服务一直比较稳定。我们主要从以下几个方面来提供高可用和高复原性的服务。

双活设计：对于 Microsoft 365，我们正努力让所有服务采用双活架构和运行模式来增强可复原能力。这意味着始终有多个服务实例处于运行状态以便能够响应用户请求，并且这些服务实例托管在地理位置分散的不同数据中心中。所有用户流量都通过 Microsoft Front Door Service 进入，并自动路由到服务故障周围位置最佳的服务实例，以避免或减小对客户的影响。

降低意外事件影响范围：我们竭尽全力避免意外事件的发生，但是当意外确实发生时，我们通过隔离每个服务的多个实例来限制所有意外事件的影响范围。此外，我们还通过实现自动化来不断推动监控方面的改进，以实现更快的事件检测和响应。

故障隔离：正如服务的设计和运行采用双活方式，并且各个服务之间彼此隔开以防止一个服务故障影响另一个服务，服务的基本代码开发也是使用类似的分区原则（称为故障隔离）。故障隔离措施是在基本代码本身中进行的增量保护。这些措施有助于防止一个地区的问题蔓延到其他业务地区。你可以阅读本文档，详细了解我们如何实现这一目标以及我们的服务连续性方案。

适应远程工作可能具有挑战性。我们明白这一点，并提供了相关的工具、建议和信息来帮助你和你的团队应对这一挑战。COVID-19 疫情期间，受到影响的学校、医院和企业所展现的敏捷性和创造性给了我们很大鼓舞，在当前这个艰难的时期里，我们将致力于帮助世界各地的组织保持互联协作和高生产效率。

常见问题解答

问：当个人使用工作或学校证书登录时会发生什么？
答：如果个人具有 Teams 许可，则会登录到该产品。如果个人未拥有 Teams 许可，将登录到产品并自动获得有效期至 2021 年 1 月的免费 Teams 许可。免费许可提供的服务包含视频会议（最多 250 名参会者）、实时事件（最多 10000 参与人）、录制和屏幕共享、聊天以及协作。适用于 IT 人员的信息详见此处。

问：Teams 免费增值版包括哪些服务？
答：此版本提供无限制聊天、内置群组和一对一音频或视频通话、10 GB 的团队文件存储空间和每个用户 2 GB 的个人文件存储空间。此外，你还可以与网页版 Office 应用（包括 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote）进行实时协作。无结束日期。详情见此处。

问：免费增值版本中是否有用户限制？
答：从 3 月 10 日开始，我们将对 Teams 的免费版进行更新，以取消对用户限制的相关约束。

问：可以使用免费增值版安排会议吗？
答：将来，我们会向用户提供会议安排功能。同时，你可以进行即兴视频会议和通话。

问：IT 管理员如何访问 Teams 教育版？
答：作为 Office 365 A1 服务的一部分，Teams 始终对学生和教育专业人员免费。点击此处获取。

问：是否提供有居家办公方面的建议？
答：我们的资深技术文档撰写员 Lola Jacobson 上周发布了一些基本建议。昨天，我们更新了 docs.Microsoft.com 上的支持远程工作者使用 Microsoft Teams 页面。更多内容即将发布，请持续关注。

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下载 Android 版 | 下载 iOS 版

数以亿计的用户通过使用 Ofiice 在工作中、家中和学校实现了更多目标。我们知道，许多用户为其计算机或便携式电脑保存了丰富的文档创建或编辑功能，并通过有限的方式在手机上工作。我们将此视为 Office 的一种挑战，即寻求更好的整体工作效率体验，这种体验将改变你对如何在移动设备上工作的看法，从而创造出一种更简单、更集中、利用移动设备的独特优势，并真正将移动需求放在首位的体验。

Office 应用提供了几个主要优势，包括：

• 采用某种方式合并 Word、Excel 和 PowerPoint，此方式通过下载更少的应用或在更少的应用之间进行切换来简化体验。与安装单个应用相比，它所需的手机存储大大减少，同时可保持现有移动应用的几乎所有功能。
• 集成镜头技术，释放照相机的强大功能，例如将图像转换为可编辑的 Word 和 Excel 文档、扫描 PDF，以及通过自动数字增强功能来捕获白板，使内容更易于阅读。
• 为人们在手机上工作时经常遇到的常见任务添加新功能，例如快速记笔记、签署 PDF、扫描 QR 代码，以及在设备间传输文件。

总而言之，Office 应用是一种功能强大的工具，它直观、熟悉，但仍与众不同。

自去年 11 月在 Microsoft Ignite 大会上推出 Office 应用公共预览版以来，我们一直为其取得的反响感到激动并保持谦逊态度。推出后，数以万计的用户立刻迅速获取了 Android 和 iOS 应用，从而导致我们在短短几个小时内就达到了 Apple 的 TestFlight 计划的 10,000 用户限制。我们通过客户对话、社交媒体以及新闻报道收到的反馈非常积极与鼓舞人心 – Office 应用被视为了 Office 和 Microsoft 新一轮创新浪潮的一部分。这激励着我们努力工作，以尽快完整发布该应用。

自公共预览版以来，我们提供了许多增强功能，例如支持第三方存储服务，包括 Box、Dropbox、Google Drive 和 iCloud；提供有助于创建新文档、电子表格和演示文稿的模版；进行全面的性能改进。

也可在具有有限支持的 Android 平板电脑上下载当前版本。在使用 Word、Excel 和 PowerPoint 文档时，适用于 Android 的 Office 应用已针对平板电脑进行了完整优化，并且我们致力于尽快针对平板电脑对其余 Android 应用及 iOS 应用进行完整优化。

即将推出更多功能

我们没有就此止步。我们一直在思考如何丰富 Office 移动体验，帮助人们提高在手机上工作的效率。我们希望人们将 Office 移动体验视为一种工具，用于实现内容创建和更复杂的工作，而不仅仅是用于轻量编辑和信息消费。

在接下来的几个月里，我们将新增三种令人兴奋的功能，这些功能将帮助我们实现这一承诺：

• Word 听写 – 让 Word 将语音转换为书面文本，并使用语音命令和简单的工具栏轻松应用所需的正确格式和标点符号。

• Excel 卡片视图 – 以简单、易于理解的卡片格式查看和编辑 Excel 表格行中的数据，这样超出屏幕限制的列之间便不会有跨距。

• PowerPoint 大纲 – 将演示文稿内容编写为简单的大纲，让 PowerPoint 设计器将其转换为具有正确内容样式、格式和图标的呈现型幻灯片。

开始使用 Office 应用

现在，任何人都可以在手机上下载适用于 Android 和 iOS 的 Office 应用。该应用可免费使用，甚至无需登录。但是，如果使用 Microsoft 帐户登录或连接到第三方存储服务，则将能够在云中访问和存储文档。此外，Office 365 或 Microsoft 365 订阅还将解锁各种高级功能，与当前 Word、Excel 和 PowerPoint 应用中的功能一致。

立即下载 Office 应用，并发现一种全新的方式来组织并完成工作中、家中和学校的任务。

下载 Android 版 | 下载 iOS 版

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本月，我想和你分享一些不错的工具和资源，你可以利用这些工具和资源来帮助推动用户采用新软件。这些工具为用户提供了他们需要的资源，以培养取得成功所需的各种技能，同时为你提供了跟踪采用情况所需的见解。

Microsoft 365

具有智能云服务的一流生产力应用，可转变工作方式。

开始使用

那么，我们如何帮助将你对世界生产力云（Microsoft 365）的愿景变为现实呢？

步骤 1：通过生产力库获取行业特定的准则

首先，了解 Microsoft 365 如何使用生产力库的方案和最佳做法来提高特定角色或行业的生产效率。生产力库可用于各行各业，包括金融服务、零售和医疗保健，并且可细化到运营、销售和人力资源等角色。

步骤 2：使用《Microsoft 365 采用指南》制定计划

《Microsoft 365 采用指南》不仅可以帮助你确定关键方案并确定其优先级，还可以帮助你了解如何与利益干系人最佳地制定和启动采用计划。《Microsoft 365 采用指南》将通过向你展示如何监视和跟踪采用情况和使用情况来帮助推动业务价值。

步骤 3：赢得倡导者和拥护者

在准备开始培训用户时，我们建议利用 Office 365 Champions 计划的强大功能。该计划旨在帮助你为组织中的那些早期采用者或入门人员创建影响圈，并助力其成为 Office 365 Champion。该计划提供了支持和资源，以帮助这些用户找到更高效的方式来处理日常任务，然后与同事分享这些收获。

步骤 4：构建自己的学习门户

你是否知道，只需单击几下即可构建自定义培训门户？Microsoft 365 学习路径是一种可自定义的按需学习解决方案，旨在提高组织中 Microsoft 365 服务的使用率和采用率。其中包括按需自定义培训、SharePoint Online 门户预配以及预配、自定义和与用户共享新门户的简单步骤。

步骤 5：跟踪用户进度

实现其中一些学习资源后，你将需要一些工具来帮助跟踪软件采用进度。借助新的 Microsoft 生产力分数（当前提供个人预览版），你将可以查看组织的工作方式、获得确定可在何处启用改进的体验以便人们能够实现其目标的见解，以及用于更新技能和系统以便每个人都能出色完成工作的操作。

对于想要帮助员工更好地了解他们如何利用时间并引导他们养成更好的工作习惯和遵循更好的团队规范的公司，我们建议启用 MyAnalytics。此工具可帮助用户提高注意力、提升幸福感、改进网络与协作。

MyAnalytics 可用于 Microsoft 365 和 Office 365 企业版和商业版套件用户。

最后，在自上而下的视图中，我们提供了工作区分析。工作区分析提供了更加高级的工具，用于发现和分析人们的工作方式所产生的业务影响，并通过 MyAnalytics 帮助推动变革。使用工作区分析，你可以查看协作模式，此模式使组织能够迅速采取行动、改进员工体验并加强客户关注。

工作区分析作为 Microsoft 365 附加产品服务提供。

查看 Microsoft 365 知识播客

为了帮助你更好地了解 Microsoft 365 为什么是世界生产力云，我建议你查看 Microsoft 365 知识播客。该播客系列由资深 IT 博客作者 Paul Thurrott 和我本人主持，深入探讨了构成 Microsoft 365 的所有产品的特性和功能。此外，我们还将分享现实世界中的技巧和窍门，帮助你充分利用产品。播客前两集按需提供。

每家公司的数字化转型之路都各不相同。在接下来的几个月里，我们将为你提供更多资源以及组织访谈，这些组织分享了他们成功转型的技巧和秘诀，以及从这些项目中得出的有关如何利用 Microsoft 365（世界生产力云）的变革性力量的经验。

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上周，我们推出了几项新功能，向我们的 Office 应用引入了新的墨迹功能，包括在 PowerPoint web 版的幻灯片放映中进行墨迹书写，以及使你的演示鲜活生动的墨迹重播。今天，我很高兴与你分享我们的一系列创新进展，这些创新可以帮助人们在离开办公桌的情况下，在 Office 365 和 Surface 设备中利用语音、数字笔和触控提高工作效率。

停留在 Word 工作流中的同时转录音频文件或录制自己的音频文件

我们与研究人员、记者、律师和教师进行了交谈，了解到人们在手机上花大量时间录制音频采访，然后花更多时间将这些对话转录到 Word 中。

今天，我们推出了一个解决方案，可以帮助忙碌的专业人士上传他们自己的音频文件，或者随时录制新的音频文件，所有操作都在 Word 中完成。上传或录制音频之后，Word（利用 OneDrive 帐户安全地存储音频文件并在后台使用 Azure 语音服务）会在侧面板中显示书面音频转录，你可以快速轻松地将相关片段或完整转录文本引入文档中以进行编辑。转录文本会按说话人自动分隔成相关的内容块，通过交互式面板，你可以轻松地在录音中跳转以查找并验证完美的引述。

Word 中的音频转录将于 2020 年初在 Word Web 版中推出，并于春季之后集成到 Word 桌面版和移动应用中。确切的计划和定价将在正式发布前公布。

使用数字笔将数据直接输入 Excel 工作簿

Excel 是功能极为强大的工具，可用于执行复杂的数据分析，但这并不意味着你需要坐在办公桌前才能使用它。如今，人们用纸张和写字板填写清单、研究报告等，并且必须将这些结果输入到计算机中。或者，他们需要在行走的同时尝试平衡计算机以键入文字。为了解决这些问题，我们正在提升数字笔可在 Excel 中执行的功能，以便一线员工、忙碌的专业人士、学生和研究人员仅使用他们的数字笔和平板电脑即可轻松地编写、编辑或删除值。现在，对于那些并不是总能够找到办公桌进行工作的员工来说，提高工作效率和保持联系比以往任何时候都更加容易。

使用数字笔进行数据输入的功能将于 2020 年春季在 Excel Web 版和桌面版中向 Office 365 订阅者提供。

使用触控笔或语音随时随地创建和回复批注

使用笔迹编辑器，你可以比以往更加轻松、自然地编辑文档，并且现在我们还准备将数字墨迹的这些智能功能和表现力扩展到批注领域。

在具有触控界面和/或支持麦克风的设备上，人们将能够直接从评论窗格中创建富有表现力的墨迹批注，或者使用听写来提供反馈。结合现有的笔迹编辑器功能，审阅文档的任何人现在都可以仅使用平板电脑、数字笔和语音来完成端到端的任务。

富有表现力的墨迹批注和在批注中听写的简单输入将于 2020 年春季从 Word 桌面版开始向 Office 365 订阅者提供。

Office + Surface 珠联璧合，相得益彰

今天的 Surface 活动上，我们展示了多项全新的 Office 增强功能，这些功能利用了 Surface 最新硬件改进的独特功能。

Surface Pro 7 中的新 Studio Mics 无需额外硬件即可提供一流的音频捕获功能，这使得听写和转录等 Office 功能可发挥最佳性能。

将 Surface Earbuds 与 PowerPoint 结合使用时，即使你在走动，也可以通过令人难以置信的麦克风清晰地听到自己的声音，从而使实时辅助字幕和字幕以及 PowerPoint Web 版的演示者指导实现更高的准确度。直观的手势可用于导航幻灯片放映并开始/停止视频，而无需购买单独的点击器。你甚至只需要将一个耳塞塞进耳朵，就能获得最佳的音乐捕获效果，同时可以将另一个耳塞握在手里以浏览幻灯片。

Surface Earbud 手势支持将于 11 月在 PowerPoint 桌面版中向 Office 365 订阅者提供，并且 Earbuds 将公开上市。

无论是使用 Excel 输入数据还是使用 Word 来查看文档，Surface Pro X 的超级便携性都可以让你随时随地保持工作效率。Pro X 为触控笔提供了一种革命性的新存放机制，因此你可以根据需要随时使用。Office 利用了这一原理，即 Pro X 知道触控笔何时从存放位置取出，从而自动将你的墨迹书写工具置于正前方。

此外，无论使用 Surface 触控笔、Earbuds 还是 Dial，Office 现在将在每个应用中展示可以使用 Surface 配件执行的所有操作。如果正在使用的 Office 应用中有新功能可用，它们会显示出来，因此你始终可以充分利用 Office + Surface 这一组合。

Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中现可为 Office 365 订阅者提供对从存放位置取下 Surface 触控笔做出反应的支持。Office 中的 Surface 提示将于 11 月在 PowerPoint 桌面版中首次向 Office 365 订阅者提供。

倾听客户意见，改善 PowerPoint 中的墨迹体验

我们最近宣布了对 Office 的一系列改进，包括直接根据我们从客户那里收到的反馈对 PowerPoint 的整体墨迹书写体验增加的多项功能。这些功能包括在幻灯片放映中支持重播预先绘制的墨迹、大量的改进（意见主要来源于在 Windows 和 Mac 上的幻灯片放映中进行墨迹书写来教授课程的教育工作者）、开始将墨迹引入 Office Web 版，以及开始在 PowerPoint 幻灯片放映中使用墨迹。

我们很高兴地宣布，所有这些功能即将面向所有人提供。

PowerPoint for Windows 和 Mac 中面向 Office 365 订阅者提供墨迹重播。

PowerPoint Web 版中的幻灯片放映模式现提供墨迹书写功能。PowerPoint 编辑器 Web 版中的墨迹书写功能将于今年年底推出。

Microsoft Whiteboard 的新模板

Microsoft Whiteboard 可帮助你更有效地开展协作 – 无论你尝试集思广益，想出下一个超棒的想法，还是想让所有人达成一致。Whiteboard 的新模板可以帮助你使用看板冲刺(sprint)计划、SWOT 分析、项目规划、学习等内容来举行更有效率的会议。

预先创建的布局提供可立即使用的结构，因此你无需从头开始。它们非常适合协作场景，如临时头脑风暴、举行会议和进行项目规划。白板画布还可动态扩展以容纳所有内容。阅读了解全新 Microsoft Whiteboard 模板的详细信息。

Microsoft Whiteboard 模板现已面向 Windows 10 提供公开预览，并将于本周在 iOS 中推出。若要添加模板，请单击或点击工具栏中的“插入”按钮。

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在当今经济形势下，中小企业面临着诸多挑战。从以新异方式吸引客户，到吸引和留住人才，再到在不断演变的威胁中保证安全，要保持领先并不容易。正确的工具有助于应对这些挑战，从而确保员工在资产安全的同时能够保持创新和高效。它们还省时省钱，帮助你继续赢得客户的信任和忠诚。我们正借助 Microsoft 365 构建可帮助客户保持安全和与时俱进的工具，让他们为现在和未来的成功做好准备。今天，我们宣布推出一款新产品/服务，它能让中小企业比以往更容易地使用这些工具。

Microsoft 希望确保你始终使用适当的工具展开业务，取得成功。在刚过去的 10 月里，我们推出了一款新产品/服务，它将使你的员工保持高效和安全。借助新式设备和 Microsoft 365 商业版（含 Windows 10、Office 365 和最新安全功能），你可实现这一点。

虽然你们中的很多人在部署 Windows 10 方面进展良好，但我们了解到每个人在升级过程中分处不同的阶段。考虑到这一点，我们今天宣布在 2023 年 1 月之前将付费的 Windows 7 扩展安全更新 (ESU) 提供给各种规模的企业。（以前，Windows 7 ESU 仅提供给具有批量许可的 Windows 7 专业版客户和 Windows 7 企业版客户。） Windows 7 ESU 将按每台设备销售，其价格逐年上涨。

自 2019 年 12 月 1 日起，任何规模的企业都可通过云解决方案提供商 (CSP) 计划购买 ESU。这意味着客户可在部署 Windows 10 的过程中协同其合作伙伴获取所需的安全性。

有关加入云解决方案提供商 (CSP) 计划的合作伙伴，可转到 Microsoft 合作伙伴中心了解详细信息。同时，希望在付费型扩展安全更新于 12 月 1 日推出时使用此更新的 Windows 7 客户可访问“常见问题解答”页面来了解详细信息。最后，若要详细了解 Windows 7 支持结束情况和 Office 365 商业版，请转到我们的支持页面。

我们致力于持续为当今各种规模的企业构建适当的工具，以便无论出现哪种新挑战，你和你的员工都始终做好了成功的准备。

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值得期待的旅程

自我们宣布推出微软待办以来，我们走过了一段激动人心的旅程。从共享清单的任务分配、列表组、文见附件到 Mac 应用乃至更多的产品集成，我们不断聆听你的反馈，创建你所需要的应用。我们很感谢你对奇妙清单和微软待办社区的贡献和支持。自奇妙清单推出初期以来，我们已经取得了诸多进步，今天的发布内容标志着我们在发展历程中又迈出一步。让我们来详细了解下微软待办。

全新感觉

通过减小标题大小和增添更多颜色，我们优化了微软待办的设计，使该应用更具亲和力，更加个性化。它依然是深受大家喜爱的应用，简单而优雅，但是现在可以提供更多自定义选项，你可以根据你和列表的需求对其进行自定义。新版微软待办提供众多背景选择，包括奇妙清单中深受人们喜爱的柏林电视塔。此外，你可以为每个列表选择其他背景。

想要缓解眼部疲劳？微软待办深色模式现已在 Android、Windows 和 Mac 上推出，且即将在 iOS 上提供。新版的新特色并不局限于背景。我们已更新了微软代表的外观，使其更加简洁和现代。

共享链接。

智能每日规划器

和奇妙清单一样，我们提供了智能列表，使你可在一张列表查看已规划任务或重要任务。但微软待办的独特之处在于其个性化的每日规划器功能 -“我的一天”。该功能可帮助你完成每一天的重要事项。“我的一天”中的智能推荐可帮助你规划当天需要完成的事项。那明天如何呢？“我的一天”会进行刷新，让你第二天在空白页面中重新进行规划。之前未完成的事项会在建议中显示。

随时随地访问列表

微软待办跨所有平台均可用且保持同步，包括 Mac、iOS、Android、Windows 和 Web。现在，你可以随时随地访问列表。需要通勤上班？在手机上规划当天日程，以便开始当天工作的时候即可逐一清查当天的任务。如果使用 Windows 或 Android，可在工作帐户和个人帐户之间切换。晚上离开办公室时，将工作列表抛诸脑后，在个人帐户中打开生活用品购买列表或查看夜晚要上映的电影。

Microsoft 家庭一员

通过微软待办，我们致力于将你需要完成的一切事项统一在单个集中视图中，无论任务显示在 Microsoft 365 应用和服务中哪个位置，都是如此。标记需要跟进的邮件或在“标记的电子邮件”列表中查看邮件（使用 Microsoft 工作或学校帐户或 Microsoft 托管的电子邮件帐户，如 Outlook、Hotmail 或 Live）。“分配给我”列表显示共享列表中分配给你的任务以及来自 Microsoft Planner 的任务。从这里可以将任务添加到“我的一天”，以在综合视图中集中查看当天需要完成的任务。此外，通过 Cortana 集成，你还可以从 Amazon Echo 添加任务。*喜欢在 Android 上使用 Microsoft Launcher？没问题！微软待办也集成到了其中。

安全至上

安全性是我们的首要原则。我们高度重视微软待办中的数据安全性，你尽可放心使用。Microsoft 的综合安全解决方案可保护任何设备上的数据。使用微软待办时，你可以设置多重身份验证 (MFA) 帮助确保所有列表的安全。

立即开始使用！

立即开始试用微软待办。我们相信你会喜欢上使用微软待办！为此，我们尽可能地简化了列表和任务的移动操作。将列表导入微软待办非常简单，请立即单击或点击“下载微软待办”开始使用吧。

微软待办

专注每一天。

下载微软待办

如果尚无 Microsoft 帐户，可以使用现有电子邮件地址（例如 Gmail）注册。登录后，系统会显示从奇妙清单导入任务的选项，你也可以在“设置”中找到此选项。导入后，即可开始使用微软待办。

详细了解迁移体验。

结语

奇妙清单和微软待办的粉丝们，我们在此向大家表示诚挚的感谢。我们期待你分享帮助改进微软待办的观点和想法，欢迎通过 Twitter 和 Facebook 向我们提供反馈。没有你们的支持，我们不可能取得如此进步。我们期望继续与你一路同行！

*Cortana 集成当前仅支持英语，已在以下区域推出：澳大利亚、印度、美国和英国。Cortana 技能仍处于预览版，当前仅支持美国英语（通过个人 Microsoft 帐户使用）。

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为了将 Teams 推广给各行各业的每个工作者，我们现在发布四个领域的新功能，这些功能可帮助客户在使用 Teams 时更便捷地通信和协作。

1.优先处理时间敏感型信息

Teams 中有两个功能可确保重要邮件得到及时处理。

• 送优先级通知提醒收件人收到了时间敏感型邮件，并在其移动端和桌面端上每隔两分钟提醒一次，直到其回复为止。
• 聊天功能中的已读通知会显示一个图标，用来指示之前发送的一个消息接收人已阅读。

“送优先级通知”和“已读通知”将在本月陆续推出。

2.轻松管理团队内部通信和不同团队之间的通信

• 借助公告功能，团队成员能够在某个频道中重点推送重要咨询，可以说是启动新项目、欢迎新同事和分享最新营销活动成果的极佳方式。

• 借助跨频道发布功能，可同时在多个频道中发布同一条消息。

• 借助频道审查功能，审查员可管理要在频道中发布的信息以及发布的消息是否能接收回复。

现在正在推出“公告”功能。即将推出“频道审查”和“跨频道发布”功能。

3.让一线员工更便捷地管理日程安排和接收更新

• “团队班次”中的新功能出勤记录钟使员工们能够打卡出入自己的工作班次，准时退出自己的 Teams 移动应用。管理者可选择采用地理围栏的方式划定位置范围，确保团队成员在打卡出入时位于指定的工作位置。

• 定向通信功能使团队成员能够通过在发布的消息中 @提及某个角色名称，同时向拥有特定角色的所有人员发送消息。例如，可以向某个商店的所有收银员或某个医院的所有护士发送消息。

当前正在推出“出勤记录钟”功能。将在 2019 年 8 月开始推出“定向通信”功能。

4.IT 管理员：轻松部署 Teams 客户端和为组织中的每个人管理所需策略

• 已安装 Office 365 专业增强版的用户现已可在每月频道上使用 Teams 客户端。
• Teams 管理中心的策略包使 IT 管理员能够基于员工的角色需要，向其应用一组适用于不同 Teams 功能（如消息传送和会议）的预定义的策略。

Teams 管理中心的策略包即将推出。

利用 Teams 构建可靠的合作伙伴生态系统

合作伙伴在帮助客户利用 Teams 精简业务流程方面起着重要作用，今天，我们将发布四项新的合作伙伴计划。

1. 联系中心解决方案—“联系中心”是许多公司客服运营中很重要的一个部分。我们正在与 Five9、Genesys、NICE inContact 以及其他领先的联系中心解决方案提供商合作，旨在实现 Teams 与联系中心解决方案的集成。
2. 记录通话内容以实现合规性—由于许多行业中存在法规性政策，要求对通话和会议进行记录，我们当前正在与合规录制合作伙伴 ASC、NICE 和 Verint 合作，设法在 Teams 中添加此功能。
3. 员工管理—Microsoft 已与零售 IT 解决方案提供商 REPL 合作，旨在实现 Teams 与 JDA 员工管理解决方案的集成。通过该集成，“团队班次”模块可以近乎实时且准确地显示班次安排信息。这样一线员工便能够通过 Teams 应用访问并申请更改其当前的班次安排。
4. 由合作伙伴主导的 Teams 试用计划—为支持合作伙伴帮助客户体验到 Teams 的强大功能，我们将发布新的由合作伙伴主导的 Teams 试用计划。通过此新试用计划，Microsoft 365 合作伙伴能够向其客户提供为期六个月的免费试用期，为只有 Exchange Online 或尚未迁移到云中的客户配置功能完整的 Teams 体验。从 2019 年 8 月 1 日起，该试用版将通过 Microsoft Cloud Service Provider 合作伙伴提供给符合资格的客户。请阅读由合作伙伴发起的 Microsoft Teams 试用计划的 Microsoft 合作伙伴指南，了解详细信息。

帮助我们的客户转变完成工作的方式

Lexmark 利用 Teams 来提升项目完成效率。从法务部门到供应链，再到营销内容的共同创作，Teams 已成为 Lexmark 的 Microsoft 365 转型之旅的一部分。

DXC 在全球 70 个国家和地区拥有 130,000 名员工，其首席技术人员使用 Teams 协作处理客户提议和分享最佳做法。

比利时联邦警察局的警犬警官们使用 Teams 在现场保持联络和获取警务支持。

Godrej Properties 是印度最大的房地产管理公司之一，它使用 Teams 将公司员工、供应商和合同工汇集于一处，让项目利益相关人能随时掌握项目动态。

开始使用 Teams

Teams 正在改变全球工作者的协作方式，并帮助企业精简业务流程。我们的言语或许没有足够的说服力，所以请亲自来体验吧。立即开始免费使用 Teams！

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• FSLogix 技术，可提升多用户虚拟环境中 Office 365 专业增强版 的性能，现在 Microsoft 365 客户无需支付额外费用便可使用该技术。
• Windows Server 2019 将在未来几个月内添加对 OneDrive 文件随选的支持。
• Windows Server 2019 将支持我们的旗舰 Office 体验 – Office 365 专业增强版。
• 我们为 Office 365 专业增强版中的 Outlook、OneDrive 和 Microsoft Teams 添加了新功能，用于提升虚拟环境中的用户体验。

使用 FSLogix 实现任何环境下一致且可靠的 Office 应用体验

FSLogix 容器技术现已与虚拟环境中的 Office 应用完全集成。这项技术可提升虚拟化 Office 应用的速度和可靠性，使用户感觉就像在专用计算机上使用 Office 应用一样。FSLogix 容器可用于虚拟环境，包括由 Microsoft、Citrix 和 VMWare 提供的这些环境。如果你已获得以下任何 Microsoft 解决方案的许可，则该技术目前不会另外收费：

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/学生用权益版/F1/商业版
• Windows 10 企业版 E3/E5
• Windows 10 教育版 A3/A5
• Windows 10 VDA 每用户
• 远程桌面服务 (RDS) 客户端访问许可 (CAL) 和订阅者访问许可 (SAL)

详细了解 FSLogix。

使用 Windows Server 2019 轻松访问 OneDrive 文件随选

使用 OneDrive 文件随选，用户可在访问 OneDrive 中的所有文件的同时仅下载需要使用的文件，从而节省其设备上的硬盘空间。在接下来的几个月内，Windows Server 2019 将支持适用于虚拟化 Office 应用用户的 OneDrive 文件随选。此支持可将快速访问用户喜爱的文件功能与减少用户配置文件磁盘存储要求和企业所需的成本节省结合起来。详细了解如何通过 Windows Server 2019 利用该新功能。

在 Windows Server 2019 上运行 Office 365 专业增强版

虽然 Office 365 专业增强版在 Windows 10 上运行时可提供最佳体验，但我们知道一些人依靠 Windows Server 为其用户提供虚拟桌面服务。对于那些仍需在 2020 年 1 月支持终止前从 Windows Server 2008/R2 进行迁移的用户，或者在 Windows Server 2012/R2 不再支持作为专业增强版的平台前从其进行迁移的用户，我很高兴地分享：我们将支持在 Windows Server 2019 上运行的 Office 365 专业增强版。这样用户便可利用先前提到的 Windows Server 2019 随附的文件随选功能，并利用最新的 Windows Server 平台。

在虚拟环境中获得更好的 Office 应用体验

多个 Office 365 中的应用（包括 Outlook、OneDrive 和 Teams）的虚拟化体验也得到了显著增强。

• 改进后的 Outlook 缓存模式可帮助在虚拟桌面上运行 Outlook 的用户更快地访问电子邮件和日历：
  • 在日历之前同步收件箱意味着用户可以更快地访问电子邮件，从而使其能够迅速开始工作。
  • 减少默认同步的文件夹数量，并使用 Admin 选项减少日历同步窗口；这两者都有助于同步更快地完成。
• OneDrive 目前具有每计算机安装选项，允许用户在共享 OneDrive 应用的单个安装的同时仍然保持自己的单个文件夹和文件，就像它们在其自身的设备上一样。
• Teams 也具有适用于聊天和协作的每计算机安装。在接下来的几个月内，我们将与 Citrix 合作，通过音频/视频媒体优化在 Teams 中提供呼叫和会议功能。我们还计划了其他 Teams 增强功能，包括改进后的应用部署、对 Windows 虚拟桌面的支持、性能增强以及针对非持久性设置的优化缓存。
• Windows Search 每用户索引允许每个用户配置文件保留其自己的搜索索引，以加快搜索速度并提供个性化的搜索。

如果虚拟化是你 IT 策略的重要组成部分，我们认为你会喜欢这些新功能。如果你有兴趣在自己的虚拟环境中对我们今天宣布的 Office 365 应用增强功能进行评估，请访问 Microsoft 下载中心。

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我们还会将 OneDrive 独立存储空间套餐从 50 GB 免费增加到 100 GB，并为 Office 365 订阅者提供一个新选项，让他们可根据需要添加更多存储空间。

OneDrive 个人保管库

OneDrive 在受信任的 Microsoft 云上运行，其中有众多安全措施来确保文件安全。但我们知道有些人希望其最重要和最敏感的文件获得更多保护，这就是我们推出个人保管库的原因。

个人保管库是 OneDrive 中受保护的区域，只能通过强身份验证方法或身份验证的第二步进行访问，例如通过指纹、人脸、PIN 或通过电子邮件/短信发送的代码访问。¹在个人保管库中锁定的文件具有额外的安全保障，可在有人获取对你的帐户或设备的访问权限时确保文件更加安全。

而且，增加的这层安全并不意味着更多不便。个人保管库中的所有文档、照片和视频均可在 Onedrive.com、电脑或可用设备上轻松访问。²

OneDrive 当前提供强大的隐私和安全性，包括静态和传输中的文件加密、可疑活动监视、勒索软件检测和恢复、批量文件删除通知和恢复、下载时对已知威胁的病毒扫描以及所有文件类型的版本历史记录，而个人保管库又对此锦上添花。

易于使用

只需输入 PIN，或者使用指纹、人脸或通过电子邮件/短信发送的代码¹即可解锁并访问文件，而不用记住多个密码。此外，可使用 Microsoft Authenticator 应用解锁个人保管库。无论选择哪种方式，都能快速、方便地解锁，而且有助于保护数据。

扫描并直接拍摄存入个人保管库中

可使用适用于移动应用的 OneDrive 来扫描文档、拍摄图片或将视频直接拍摄存入到个人保管库中，使这些内容远离设备上安全性更低的区域，例如本机相册。可轻松地将重要的旅行证件、身份证明、车辆文件、住房文件和保险单据等直接扫描到个人保管库中。可跨可用设备随时随地访问这些文档。²

启用或关闭电脑的额外保护

个人保管库不仅仅使用双重验证来帮助确保文件的安全和私密性。在 Windows 10 电脑上，OneDrive 将个人保管库文件同步到本地硬盘的 BitLocker 加密区域。与 OneDrive 中的所有文件一样，个人保管库的内容在 Microsoft 云中静态加密，并在传输到设备过程中加密。为了进一步保护移动设备，建议在 iOS 或 Android 设备上启用加密。这些措施相辅相成，可帮助持续保护文件，即使 Windows 10 电脑或移动设备丢失、被盗或有人获得访问权限也能进行保护。

在非活动一小段时间后自动锁定

在不活动一小段时间后，个人保管库会在电脑、设备或网络上自动重新锁定。锁定后，当时在使用的任何文件也将锁定，且需要重新进行身份验证才能访问。无需担心你是否将个人保管库或文件保留未关，它们都将在非活动状态后自动关闭并锁定。³

即将推出

我们很高兴为那些在 Web 上、在我们的移动应用上或在 Windows 10 电脑上使用 OneDrive 的用户提供这些新功能。个人保管库很快将在澳大利亚、新西兰和加拿大推出，并将在年底前向所有人开放。

如果你已拥有 OneDrive，那么当个人保管库于今年晚些时候在你所在区域推出时，它将显示为功能更新。如果你还不是 OneDrive 客户，则可下载该应用，或者转到 www.onedrive.com，开始在电脑上或 Web 上使用它。如果你使用的是 OneDrive 的免费或独立 100 GB 套餐，则可试用个人保管库来存储有限数量的文件。Office 365 订阅者可根据需要在个人保管库中存储许多文件，直至达到存储上限。

OneDrive 提供更多存储空间

今天，我们也很高兴分享两项存储空间套餐更新。

借助 OneDrive 100 GB 套餐存储更多内容：我们正在将 OneDrive 独立套餐中的存储量从 50 GB 增加至 100 GB⁴，价格仍然为每月 1.99 美元。这足够存储 50,000 多张图片（以每张照片 2 MB 计算）。这款新套餐非常适合用于自动备份手机的本机相册，以及直接扫描并保存手机上的文档和收据等。你也可用它来备份文件以及共享和协作处理文档。这一新套餐即将推出。如果你目前使用的是 50 GB 的套餐，则会自动向你的帐户额外免费添加 50 GB 的存储空间。有关详细信息，请参阅 OneDrive 套餐。

根据需要获得额外的 OneDrive 存储空间：Office 365 订阅最小都有 1 TB 的 OneDrive 存储空间，但许多人都要求增加存储空间。如今，我们将推出 OneDrive 额外存储空间，你可根据需要向现有的 Office 365 订阅添加更多存储空间。你可按 200 GB 的增量添加存储空间，起步价为每月 1.99 美元，每额外增加 1 TB 存储空间，每月需付 9.99 美元。

如果你需要 2 TB 的存储空间，我们现为你提供了一种选项。只为所需存储付费，可随时增加、减少或取消额外存储套餐。在未来几个月中，将在提供 Office 365 的所有区域推出 OneDrive 额外存储空间。

欢迎提出意见和建议

若想告诉我们你的想法或分享观点和创意，请访问 OneDrive UserVoice。若要详细了解 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订阅中随附的所有高级防护功能，请访问我们的支持页面。

注意
¹ 人脸和指纹验证需要专门的硬件，包括支持 Windows Hello 的设备、指纹读取器、照明红外传感器或其他生物识别传感器和可用设备。
² Android 和 iOS 上适用于移动应用的 OneDrive 需使用 Android 6.0 或更高版本或 iOS 11.3 及更高版本。
³ 自动锁定间隔时间因设备而异，可由用户自行设置。
⁴ 100 GB 套餐提供 102,400 MB 的存储空间。

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几年前，PowerPoint 团队押注投资了人工智能 (AI)，同时开始开发 PowerPoint 设计器。我们希望通过提供推荐的幻灯片设计，帮助客户克服在制作令人印象深刻的幻灯片时感受到的一些忧虑。我们一开始是制作吸引人的照片幻灯片，最后是添加一些功能来帮助将文本幻灯片转换为更直观（也希望更具影响力）的相应幻灯片，比如流程图和时间表。最近，我们开始通过图标来为文本锦上添花。

今天，我们很高兴地告诉大家，我们不仅在 PowerPoint 设计器的使用量上达到了一个重要的里程碑，我们还将推出全新的设计器功能，它们可提出高质量的内容建议来让你快速开始创作，并针对定量内容提供前瞻性建议。当然，别急，还有更多精彩内容：我们已准备好宣布，凭借新的“演示教练”功能，我们的 AI 成果不局限于设计器，我们旨在帮助用户在自身演示能力方面建立信心。

PowerPoint 设计器创建的幻灯片数量超过 10 亿张

设计器每天都在为 PowerPoint 用户提供数百万个幻灯片建议。当用户选择插入所推荐的设计时，我们就知道我们向他们提供了价值。事实上，在过去几年里，这些幻灯片的采用率大幅增长。2019 年 4 月，设计器自推出以来所创建的幻灯片已有 10 亿张，达到了一个重要的里程碑！

基于这一增长势头，我们今天宣布在设计器中推出多项新功能，让大型企业和中小型企业的人员都能够使用品牌模板，同时支持没有品牌模板的用户通过主题创意快速起步。这些新功能旨在帮助人们以最少的时间和精力制作令人影响深刻的幻灯片和演示文稿，同时保留其创造性。

获取智能设计建议，通过品牌模板设计器为品牌造势

客户呼声最高的一项提议是，让设计器与公司的品牌模板无缝协作。随着品牌模板设计器的推出，公司现可确保人们看到的设计建议符合公司品牌和视觉识别准则。

可共享的视频。

使用品牌模板时，人们看到的设计灵感是根据用户幻灯片上的内容直接从幻灯片母板中的布局创建的。设计器的 AI 会选择最适合该内容的布局、智能裁剪图像，并自动推荐相关图标和图片。组织可设计其模板来获得最佳设计器支持，从而扩大可供用户选择的范围。

在当今快节奏的工作环境中，人们感到时间紧迫，而像设计器这类由 AI 助力的功能只需单击几下，即可帮助人们创建具有视觉吸引力、令人身临其境的演示文稿。现在，用户可在使用其组织的模板时获得这种简化的体验，改用品牌布局，消除即兴创作的需求。品牌模板设计器当前已向 Windows 10 和 Mac 上的 Office 365 预览体验计划订阅者推出。

通过设计器主题创意从头开始轻松制作精美的幻灯片

对于没有品牌模板但想要快速轻松起步的用户，我们将在设计器中引入主题创意。现在，开启演示文稿的制作变得前所未有的简单。当你打开空白演示文稿并在幻灯片上输入文字时，除了主题样式和互补色，设计器还会建议一组精选的可表达幻灯片文本含义的优质全新照片。这些照片完全获得商业用途许可，与 PowerPoint 的高品质主题和相应的调色板相辅相成，让你能够以最少的精力轻松创建具有视觉冲击力的演示文稿。

设计器主题创意目前已在 Windows 版、Mac 版和网页版 PowerPoint 上向 Office 365 订阅者推出。

向幻灯片添加设计器透视图效果，使数据易于理解

在一套幻灯片中展示数据可能具有挑战性，因为人们很难在概念上了解较大且不熟悉的度量值。Microsoft Research 发布的研究表明，为大型数值添加相关引用可使信息更易于理解，同时更能让人记住。这就是我们向 PowerPoint 设计器添加此功能的原因！

得益于与 Microsoft Research 透视引擎的集成，设计器现可在幻灯片包含可能难以解释的大数字时加以识别，并通过相应的透视图自动增加文本来添加背景信息。通过添加透视图，设计器使数字幻灯片更易理解，同时帮助演示者有效地传达自己的信息。举个例子：阿富汗的面积为 652,232 km²，这很难解释，但补充说它“约等于德克萨斯州的面积”，这就容易理解了。这些相对量度现在自动显示在设计器中。

设计器透视图即将向 Office 365 订阅者推出。设计器透视图目前仅提供英文版。

在 PowerPoint 网页版通过“演示教练”功能制作下一份演示文稿

从教室到会议室，我们相信每一个人都能改进其演示方式。培训和反馈可帮助人们获得自信，增强他们实现个人目标和职业目标的能力。 在过去几年里，我们收到了来自教育工作者、学生和客户的反馈，人们希望能有一种简单的方式来进行演示实践，提高自身的公开演讲能力。

而今天，我们宣布即将在 PowerPoint 中推出“演示教练”功能。在现场观众面前展示是一项极其重要的生活技能。基于学术研究和实地调查，我们将演示最佳做法整合到了“演示教练”中，来帮助人们更有效地进行演示。

可共享的视频。

通过此功能，你可进入预演模式；当你在讲话时，屏幕上会显示有关语速、中性语言、填充词使用和忽略文化差异的短语等的指导。甚至在你只是照着幻灯片朗读时，它也会提醒你。在每次预演结束时，会提供一份详细报告，上面有关于附加练习的指标。“演示教练”功能将于本夏季晚些时候在 PowerPoint 网页版上提供。

我们很高兴向客户发布这些新功能，我们期待继续收到反馈来帮助我们改进 PowerPoint。感谢你在这段奇妙旅程中提供的帮助。

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快速捕获基于纸张的数据，从而开启新的见解

为帮助将模拟数据导入 Excel，我们开发了“从图片插入数据”功能，该功能于今年三月已面向 Android 推出，且自今日起面向 iOS 在 iPhone Excel 应用中正式推出。此外，自今日起，该功能将在 iOS 和 Android 上支持 21 种语言。凭借此功能，你可以使用金融电子表格、工作时间表、任务列表和时刻表等表格格式轻松获取任何数据，并将其转换为 Excel 中的数字格式，以便可以在上下文中快速安排和分析这些信息，从而在忙碌中做出更好的决策。

“从图片插入数据”功能通过结合先进的光学字符识别 (OCR) 技术、布局理解技术和机器学习模型，将基于纸张的信息转换为数字数据。我们已在 Office 应用中使用了这些技术以及其他技术，其中包括适用于 Word 和 Office Lens 以及 Seeing AI 应用的 PDF 重排功能。

阅读本文，从中了解有关“从图片插入数据”功能的详细信息。

“从图片插入数据”功能现已支持 21 种拉丁语言。

轻松地将手写笔记转换为数字文本

接下来介绍如何帮助用户将模拟技术转换为数字技术。以前，你不得不在会议结束时手工抄写白板上的笔记。再往后，你可以使用手机拍摄白板。但无论以哪种方式，之后你仍必须键入笔记。现在，使用墨迹捕捉，你可以拍摄实际白板上草写的笔记，在 Microsoft Whiteboard 应用中将其转换成数字墨迹，然后继续在数字画布上与其他人进行头脑风暴。我们还在 OneNote 等工具中构建了手写识别，这样你就可以将笔记快速转换为文本，然后以消息、文档或演示文稿形式共享。

我们还在探索更为先进的方法，帮助你将模拟数据转换为可在所有 Office 应用中使用的数字信息。例如，我们设想你将能够拍摄纸张上的手写笔记并直接导入文本。我们正在探索的其他领域包括图片扫描、PDF 注释和签名。

分析现实世界数据

除从实际的纸张导入数据之外，客户还可通过许多其他方式利用 Excel 帮助分析现实世界的数据。例如，教师通过 Hacking STEM 项目使用 Excel 帮助学生探索和分析现实世界的现象。学生可以利用 Excel Data Streamer 插件轻松将数据从现实世界移入或移出 Excel，从而体验数据科学和物联网 (IoT)—例如，使用压力传感器测量脑震荡时对大脑的影响。

Excel 中使用 Data Streamer 的大脑影响工作簿。

Microsoft 致力于寻找将人工智能 (AI) 算法和机器学习模型构建到用户应用中的方法，从而帮助提高效率，以及专注于可完成的关键任务，而非普通任务。

立即下载 Excel iPhone 应用。若要了解“从图片插入数据”的详细信息，请参阅本文，并观看插入 Excel 这一部分。

可用提示：你可在本文中查找到“从图片插入数据”所支持的所有语言的列表。

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Microsoft 365 中的 SharePoint、OneDrive、Microsoft Teams、Yammer、Microsoft Stream、PowerApps 和 Microsoft Flow 等世界级应用程序为超过 500,000 个客户组织和 1.8 亿商业活跃用户实现了数字化转换。

今天，我想与大家分享我们在以下领域的创新亮点：

• 以 SharePoint 主网站为特色的智能 Intranet。
• Yammer 和 Microsoft Stream 中员工参与和沟通方面的创新。
• OneDrive 中的智能文件体验、共享和控件。
• 增强 Microsoft 365 的性能、安全性、智能以及创新能力。

以 SharePoint 主网站为特色的智能 Intranet

有远见的人都明白，智能 Intranet 有助于增强员工体验、加强组织协调和文化转型。作为数字化工作场所的核心，智能 Intranet 提供共享内容和解决方案进行协作，跨团队和筒仓连接员工和内容以利用集体知识，并促进员工参与和交流。

Takeda Pharmaceuticals 旗下 IT 战略和运营主管 Kevin Schramm 就是这样一位富有远见的人，今天他分享了所在公司的有趣故事。总部位于日本的世界领先制药公司 Takeda 收购总部位于美国的 Shire 公司时，他们在短短四个月内就建立了 SharePoint intranet，用于连接工作场所、促进组织协调以及助力全球超过 60,000 名员工的交流。Kevin 解释说：“从第一天开始，我们就想着手创造反映我们价值观的共享文化。新的 Intranet 是将合并后的公司展示给公司员工的关键部分。使用 SharePoint 让我们得以在时间非常紧张的截止日期前完成了任务，并成功凝聚了组织。”

十多年来，SharePoint 一直为成千上万的客户改进备受赞誉的 Intranet，引领着所有地区和行业的企业。随着向云转变，客户激励我们提供更多开箱即用的功能，用以缩短价值实现时间。自距今仅三年的 SharePoint 未来事件以来，SharePoint 已彻底革新了智能 Intranet，为团队合作提供灵活的解决方案，参与员工体验，并参与由人工智能驱动的搜索和内容管理。现可跨浏览器和设备以及在高评分 SharePoint 移动应用中使用交流网站、组织信息、中心、新式团队网站、网页、列表和库。

SharePoint 主网站

今天，我们宣布了一项革命性的进展，进一步为客户缩短了价值实现时间。SharePoint 主网站是组织的智能、集成式员工体验（即登陆页面），可实现以下操作：

• 将工作区与 Microsoft 搜索和大幅网页菜单导航相连接。
• 根据每个用户在组织中的角色和职位，与其共享相关信息和内容。
• 通过 Yammer 和 Microsoft Stream 提供的对话和有趣视频让员工参与。
• 通过个性化内容、信息和导航提高个人生产力。

SharePoint 主网站为组织提供动态的、吸引人的、个性化的员工体验。

主网站是功能强大的 SharePoint 通信网站，即：

• 默认的组织信息源。发布到主网站的消息将可视化标记为正式消息，并同时向所有可访问主网站的用户发布。
• SharePoint 移动应用上新主页视图的登陆页面。
• 连接到改进的 SharePoint 起始页（之前称为“SharePoint 主页”），该主页具有改进的导航、对网站活动的见解和文档视图，还具有改进的“保存以供稍后查看”功能，前者用于帮助快速恢复工作，后者用于你已标记以便查看的消息和内容。
• 企业范围的 Microsoft 搜索体验，通过套件栏中的搜索框进行。

以前的 Intranet 门户项目通常以月为单位计算，但现在可在几分钟内部署主网站，然后无需代码即可自定义并标记开箱即用的 Web 部件、导航和网站设计，以展示组织的意愿和优先事项。

当然，SharePoint 仍是 Intranet 上用于交付应用程序的强大平台。现在，你可以将 Teams 中数百个第三方应用程序中的任意一个添加到任何 SharePoint 网站。你还可以嵌入由你的开发人员或我们广泛的 SharePoint 合作伙伴网络使用 SharePoint 框架生成的解决方案。我们很高兴地宣布，已有十多个合作伙伴同意将其 Intranet 产品/服务与 SharePoint 智能 Intranet 紧密集成，以便为我们的客户提供广泛的解决方案，这些解决方案针对 SharePoint 移动应用程序和未来创新的性能和兼容性进行了优化。

我们很高兴能推出主网站，并助力客户建立全新的、智能的员工体验。详细了解 SharePoint 主网站和其他智能 Intranet 的创新。

Yammer 和 Microsoft Stream 中员工参与和沟通方面的创新

SharePoint 主网站具有与 Yammer 和 Microsoft Stream 的开箱即用集成。今天，我们展示了 Yammer 和 Microsoft Stream 的创新，其可为员工参与、交流和学习提供高价值方案。

Yammer 的创新

Yammer 通过开放式对话将整个组织的员工连接起来。Yammer 跨设备的轻量级对话体验为每位员工提供发言机会以及表达思想、想法和反馈的能力，从而促进包容性。使用新的 Yammer 问答功能，你可以提出问题，然后你或组管理员可以标记最佳答案，这更便于将来进行知识共享和重用。此外，小组可以针对常见问题提供智能的、类机器人的回答。

Yammer 问答更便于员工在整个组织中查找到答案。

为加快使用 Yammer 的组织获得成功的步伐，我们很高兴地宣布，将面向所有使用 Yammer 组（连接到 Office 365 组）的客户推出 Yammer 的电子数据展示。此外，为支持欧洲客户独特的数据驻留要求，我们一直在欧盟加紧“Yammer 的异地数据存储”的推出步伐，终于在今天正式推出。现在，Yammer 消息以及附加到 Yammer 消息的文件将静态存储在我们的欧盟数据中心，用于欧盟的新 Yammer 网络。

Microsoft Stream 的新功能

客户逐渐转向视频，并将其作为支持交流、学习和参与的一种有趣方式。今天，我们为新发布的 Microsoft Stream 庆祝，其支持 Microsoft 365 中的智能视频。你可以安全地录制、上传和共享 Microsoft Stream（适用于 iOS 和 Android）移动应用中的视频。我们还演示了如何使用 Microsoft Forms 轻松地在视频中插入投票、调查或测验。

使用 Microsoft Stream 移动应用安全地录制、上传和共享视频。

使用 Microsoft Stream 在视频中嵌入测验、投票或调查。

SharePoint 空间上的更新

在 2018 年的 SharePoint 大会上，我们分享了 SharePoint 空间的早期外观，任何人使用 SharePoint 空间都可以创建可跨耳机和浏览器查看的有趣、混合式现实体验。客户的兴趣一直非常浓厚，全球和各行业中超过 1800 家公司在申请我们有限的预览版。我们一直与其中一些客户合作开发我们的 SharePoint 空间计划，并且我们与其在 3D 和虚拟现实的行业标准方面一直有合作。

今天，我们以 Microsoft 所用示例为例，稍微再展示下我们的进程，在此示例中人们可以使用 2D 和 3D 视频以及 360 度图像体验我们原有的园区，并连接园区的愿景。我们期待在 Ignite 2019 上分享更多关于 SharePoint 空间的信息。

通过让员工参与 Yammer 和实时活动，我们在全球范围内扩大了自己的文化转型规模，包含有超过 110,000 名员工。我们很高兴能向我们的客户学习，他们现在也拥有相同的能力来推动文化转型、组织协调、开放式对话、有趣的沟通以及适用于学习和开发的沉浸式体验。

详细了解 Yammer 公告和 Microsoft Stream 新增功能。

OneDrive 中的智能文件体验、改进的共享和控件

OneDrive 是 Microsoft 365 中可以处理所有文件的文件应用，其中包括你的个人工作文件以及跨 Microsoft 365（电脑或 Mac 上）、跨浏览器和跨设备（具有适用于 iOS 和 Android 的高评分应用）与你共享的文件。同步的改进包括所有文件的差分同步（Office 文件已具有差分同步功能），这将加速同步并降低网络利用率，并支持当前预览中的 Windows 虚拟桌面。凭借这些改进，组织能够提供云连接体验，用户可在 File Explorer 和 Finder 等本机体验中使用云文件。

OneDrive 凭借 OneDrive 中的 Microsoft 搜索以及提供个性化建议的全新 AI 助力体验，可用于查找最重要的文件。OneDrive 的改进文件悬停卡将为你显示文件洞察、活动和 DLP 策略等生命周期信号。使用新的“保存以供稍后使用”功能可以标记希望在更好的时间点返回的文件。

OneDrive Web 应用程序为共享库提供了一种全新、全保真的文件体验，使用它能够将文件同步到电脑或 Mac、处理元数据列和自定义视图以及预览超过 320 种的文件类型（包括 360 度图像和 AutoCAD DWG 文件等）。并且借助新增的“为非 Office 文件添加注释”，协作者现可为超过 320 种的文件类型（包括图像、CAD 绘图、PDF 等）中的任何一种添加注释。

OneDrive 中的智能体验包括共享库的全保真文件体验，其中包括条件格式和元数据、具有文件见解和活动的文件悬停卡，以及丰富的协作功能。

在你组织设置的共享策略内，我们使你可以更轻松地与组织内外的人员直接通过 OneDrive 协作处理文件。现在，你可以创建具有简化体验（由 Office 365 组支持）的共享库，这样做可以指定要与之共享的人员。当然，你也可以在 Teams（团队协作中心）中共享文件，在其中使用 Teams 聊天中的新文件共享控件可选择上传文件副本或共享可为其配置链接访问权限的链接。我们还将在 Outlook 中引入新的共享控件。

管理在 Teams 聊天中共享文件时的访问权限。

管理在 Outlook 中共享文件时的访问权限。

最后，我们将引入新的请求文件功能。你可以选择一个文件夹并邀请他人添加文件。每个人都可以将文件上传到该文件夹，且只查看自己的文件。添加文件后，你将收到一个通知。请求文件解锁需从多个个人收集文件的方案，同时阻止个人查看其他人的文件。

详细了解这些重点内容（你的租户中提供这些内容时），以及 OneDrive 博客上共享和协作处理文件方面我们所发布的其他创新。

使用增强的 SharePoint 文件存储助力内容协作

于你的内容而言，Microsoft 365 是功能最丰富、最智能、最值得信赖的云。SharePoint 为 Microsoft 365 中的内容协作提供强大支持，我们已在研究和工程领域投入了数十亿美元，用以推动 Microsoft 365 在功能、性能、可扩展性和安全性方面的巨大改善。

今天，我们重点介绍其中一些“幕后”投资：

• 相较于仅两年前，现在从 Microsoft 365 访问数据的速度快十倍。
• 通过跨体系结构的投资（即使你的工作位置远离你自己的数据中心，也可加快体验速度），相较于一年前，现在在 Office 365 中的体验速度快三倍。
• 我们一直为改善智能和见解的速度和响应而努力，以便能够在几秒钟内搜索到你所添加或修改的内容。
• 你可以查看超过 320 种文件类型，无需在 Microsoft 365 Web、移动和桌面应用程序以及 Windows 10 上使用专用应用程序。
• 用于 OneDrive 的差分同步将显著加快大文件的同步速度，并通过同步显著降低网络利用率。

SharePoint 在性能、可扩展性、协作和智能方面的投资正在促进 Microsoft 365 上内容协作的重大创新。近期示例包括 SharePoint、Office.com 和 Bing.com 上 Microsoft 搜索正式发布版的发布，以及用于实时、智能辅助协作的革命性新功能（已在演示 Fluid Framework 时预览过）的发布。

你可以详细了解 SharePoint 文件存储改进，这些改进在增强 Microsoft 365 云用户体验方面使 Microsoft 365 成为了适用于你所有内容和协作的一流云。

最后，对于 IT 组织可将其与行业领先的安全性和合规性控件配合使用以管理用户、设备和内容的功能，我们将继续投入，从而使 IT 能够为业务提供支持，并仍可轻松保护信息。

• 分类标签为 Microsoft 365 上的信息生命周期、安全性和合规性提供一致管理。
• 高价值的合规性控件和全局分布，其中包括正式推出的适用于 SharePoint 和 Office 365 组的多地理位置功能。
• 新的企业资讯存档功能：用于将第三方数据本机存档到 Microsoft 365、新的解决方案：用于帮助组织实现记录管理等合规性要求，以及监督功能更新：其中包括新的开箱即用的机器学习模型，该模型利用智能并识别可疑内容以供进一步查看。这些解决方案已面向 Microsoft 365 E5 和 E5 合规性产品/服务正式推出。

你可以在 SharePoint 安全性、管理和迁移更新以及Microsoft 365 合规中心提供的新记录管理解决方案和机器学习更新中，详细阅读今天关于安全性、合规性和可管理性的公告。

启发和后续步骤

我们今天宣布的创新和愿景源于你的启发，也就是你的成功、你的故事、你的问题和你的愿望清单。我们的团队仔细倾听并创造功能，希望这些功能可以反过来启发你使用智能工作场所改变你的组织。

观看太平洋时间 2019 年 5 月 21 日中午 12 点开始的 SharePoint 虚拟峰会，并随时发送你的反馈。我们将在 Ignite 2019 上与你碰面，真的，届时我们将分享更多重磅公告。在此之前，我们建议你注册我们的新的月度更新，以随时获取 Microsoft 365 交流和协作体验中的公告、指南和提示。

此外，请参阅以下资源了解更多信息：

• SharePoint 主网站：你的组织在智能 Intranet 上的登陆页面
• 新的 Yammer 投入增加了参与和合规性能力
• 新的 Microsoft Stream 移动应用的功能，即 SharePoint 2019 大会上公布的交互性等
• OneDrive 公告 — SharePoint 2019 大会
• 增强 Microsoft 365 云用户体验
• Microsoft 搜索入门
• SharePoint 安全性、管理和迁移的更新
• Microsoft 365 合规中心提供的新的记录管理解决方案和机器学习更新
• SharePoint 服务器的新增功能
• SharePoint 开发人员公告
• Microsoft 采用资源中心
• 在 SPC19 上使用 SharePoint 和 Office 365 优化业务解决方案

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我们之所以庆祝，是因为我们的客户通过 Microsoft 365 中内置的无障碍技术，以及让人们喜欢上班的包容性文化实践，增强了员工的能力。我们正在与客户探讨并向其学习，因为 Microsoft 也在建立上述包容性文化。

就在英国，我们最近庆祝了一个里程碑式时刻，这是我们旅程中的一个转折点，因为英国政府认可我们为残疾自信先导者。这一身份授予致力于多样性和包容性，并鼓励供货商和供应商加入的组织。我们的团队孜孜不倦地建立能够创造和维持多样性和包容性文化的流程；通过我们的全球包容性招聘计划吸引和招募残疾人士；培训管理人员，使其了解身患显性和隐性残疾的员工的需求；更灵活地评估员工的定位，以便身患残疾的员工拥有展示自己技能的最佳机会；调整工作场所，增加手语翻译，并确保所有工作人员都能参加残疾平等意识培训。

展望未来

我们还展望着为每个人提供无障碍、包容性工作场所的宏伟愿景，以及作为一家公司和团体，我们如何将其变为现实。今天，我们很高兴地宣布，PowerPoint 中的实时辅助字幕和说明现已推出，并即将在全球范围内面向 Windows、Mac 以及 Web 的 Microsoft 365 和 Office 365 订阅者正式推出。我们也期待着即将发布的其他内置于 Microsoft 365 的新包容性技术，比如 Teams Meetings 中的实时辅助字幕和说明。

使用 PowerPoint 中的实时辅助字幕和说明包容性展示：我们都知道优秀演示文稿效果强大，无论它是激励我们还是让我们朝着共同目标奋斗。现在，借助对 12 种口语和 60 多种屏幕辅助字幕或说明语言的支持，失聪者或听力障碍者可加入这些重要的团建时刻。此外，随着协作者越来越全球化和远程化，可以更轻松地包含那些与演示者说不同语言或者在嘈杂环境中聆听的人。

转变身患残疾人士的会议体验：我们也知道会议在工作方式中所起到的关键作用，并在最近已宣布还将在 Teams Meetings 中推出实时辅助字幕和说明。这些功能即将以英语预览版形式发布，并补充辅助字幕和转录功能，这两种功能已正式用于录制的团队会议以及 Stream、Teams 和 Yammer 中的实时活动。无论是与主管一对一开会，还是公司全体员工集合开会，包括失聪者或听力障碍者在内的每个人都应感受到参与感。

我们不断发布新功能和改进，使我们的产品不仅符合最新标准，还能为无论是否身患残疾的所有用户提供支持。我们鼓励阅读 Microsoft 辅助功能 Sway 中关于这些功能的所有内容。

共同构建包容性工作场所

我们的许多客户都致力于将这一包容性工作场所的愿景变为现实，并在与我们合作实现这一愿景。上个月，加拿大联邦政府选择了 Microsoft 作为合作伙伴，致力于创建更现代化、更便捷的公共服务。公共服务、采购和无障碍事务部长 Carla Qualtrough 阁下说：“为我们的公务员配备无障碍、可靠和创新的技术，将释放我们世界级公共服务的潜力，并为所有加拿大人提供更好的服务。” 在 Microsoft，我们同意：只有在我们呈现出世界范围内所展现出的多样性时，我们才能建立最具创新性的技术，并为客户提供其应享受的服务。

我们还注意到一流的加拿大通信和媒体公司 Rogers Communications，与我们相同，也具有更包容的工作场所这一愿景。从改变实际工作场所，使其更具协作性和包容性，到运用员工每天都能使用的内置于 Microsoft 365 应用程序的无障碍技术，Rogers 所做出的所有努力都有涉及。最重要的是，我们在此过程中彼此帮助和学习：我们的团队定期与 Rogers 合作，了解我们的技术如何更好地支持他们建立包容性工作场所的承诺。Rogers 残疾多元群体小组与我们合作，了解我们如何将包容性设计原则融入我们的产品和文化。阅读今天发布的完整博客，详细了解 Rogers 如何构建无障碍和包容性文化，造福员工、客户以及更广泛群体。

加入我们！

作为组织、公司、领导者和拥护者，我们还有很多工作要完成，在这一通往无障碍和包容性工作场所的旅程中，我们希望你可以加入。请访问 Microsoft 辅助功能网站，详细了解我们的方法。通过 #LearningTogether 和 #GAAD 共享你的学习，并在 Twitter 上继续与 @MSFTEnable 的对话。

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由于 Windows 7 支持将于 2020 年 1 月 14 日终止，Office 2010 紧随其后，因此确保你获得十分高效安全的体验至关重要。在新式设备上使用 Microsoft 365 商业版（包括 Office 365、Windows 10 和最新的安全功能）可确保你随时随地均受到保护。

在此次全国小型企业周上，我们对使用 Microsoft 365 商业版的小型企业表示庆贺，它们安全协作、出色地完成工作，同时实现增长、赢得竞争、提供卓越的客户体验。今天，我想分享三个使我们备受鼓舞的客户故事，还将介绍一个可帮助你开始转型的服务/产品：按年订阅 Office 365 商业高级版可享八五折 – 从 2019 年 5 月 5 日到 2019 年 5 月 11 日（美国地区可用）。

PUR 公司

2010 年，PUR 公司的创始人兼首席执行官 Jay Klein 以“竞选市长”的心态挨家挨户地推广关于 PUR 开发了一种不含阿斯巴甜的口香糖的消息。这些小生意快速推动了这项如今可以汇报超过 50 个国家/地区和 50,000 个零售店销售情况的业务。尽管受到全球影响，该业务仍有很大的发展空间，公司拥有 65 名员工，分布于加拿大、美国和欧洲。

随着公司逐渐壮大，对数据安全性、远程协作和移动设备管理的担忧也随之增加。PUR 选择 Microsoft 365 来满足公司快速增长的需要，并保持因食品而带来的成功。

随着公司的壮大，员工的入职和留任成为眼前亟待解决的问题。钓鱼和其他恶意行为带来的安全威胁开始浮出水面。身处不同地区的员工需要更安全、更直接、更可靠的协作沟通渠道。他们需要一种无需现场维护的解决方案，一种可以按照业务发展步调扩展并提供员工所需的协作、移动性和安全性功能的开箱即用型解决方案。PUR 在 Microsoft 365 中找到了满足所有这些需求的答案。

员工现在使用 Teams 持久稳定的聊天和文档共享功能来改善协作。此外，随着公司对移动设备的使用增多，灵活的设备和应用管理功能比以往任何时候都要重要。PUR 使用 Intune 授予或删除移动设备对公司数据的访问权限、使这些设备符合公司的安全协议，并管理员工使用的移动应用。采用 Intune 后，PUR 还将新员工设置设备的时间从一整天降低至不到一小时。

虽然 PUR 公司在沟通、安全性、移动性和见解方面取得的进步很大，但 PUR 人员与文化部门副总裁 Cerys Cook 认为人员影响是公司最大的成就。“从生活质量角度及员工留任率的商业理念角度来看，我们清楚我们的员工如今把自己当作团队的一份子，就如同家人，”Cook 这样说道。“这对我们来说，意义重大。”

Meals on Wheels

如果你或你所爱的人行动能力有限，你就会知道那是多么无能为力。Meals on Wheels 是一家非营利性组织，其目的不仅在于提供食物，还帮助那些非常需要与他人接触的社会成员建立人际关系。

向有需要的人提供热餐可能听起来很简单，但 Meals on Wheels 的简单任务掩盖了其中所涉及的复杂性：志愿者数量的日常波动、不断变化的客户以及需要帮助的人数量激增。

除了管理 2,000 名志愿者的名单以及他们单独的时间表之外，为了最大限度提高效率，格林维尔县的“Meals on Wheels”计划还定期从不同来源获取捐赠者的付款信息和客户诊断等敏感数据。当务之急是确保访问这些数据的同时能够采取措施保护个人信息安全。

为了首先解决优化配送这一最重要的问题，Meals on Wheels 采用了 Microsoft Teams 和 Microsoft SharePoint。借助 Teams，志愿者和员工可以随时通过语音、视频进行交流或聊天。路线临时改变的问题现在可以轻松得到解决和跟踪，如果志愿者迷路或忘记路线，他们可以快速寻求帮助或查看当天的记录。

有了新推出的协作功能，格林维尔县的“Meals on Wheels”计划将其重心转向了同样重要的安全领域。该组织特别感兴趣的领域是移动设备管理。每个与 Meals on Wheels 合作的志愿者都需要访问敏感的客户数据才能前去配送，这意味着丢失或放错一台设备，都可能会暴露数百名在家休养的弱势群体的个人数据。

所幸地是，Microsoft 365 具有强大的移动设备管理功能，包括可在设备丢失时删除用户对敏感数据的访问权限的选项。这样，无论丢失的设备落入谁人之手，敏感数据仍然非常安全。

John’s Crazy Socks

无论你是喜欢小狗、双关语，还是 Edgar Allen Poe，在 John’s Crazy Socks 这家第一年就向 44 个国家/地区发出 43,000 份订单的小型公司，你都能找到自己感兴趣的彩色袜子。无论客户是选择发夜光的袜子、上面有巨魔娃娃头发可以梳理的袜子，还是帮助提升对自闭症或唐氏综合症等残疾群体的认识的袜子，如果在下午 3:00 前下单，公司的“袜子牧人”当天就会将其送达。

管理业务上的急剧波动和销售“周一的疯狂神秘袋”活动中随机挑选的袜子并不是业务方面唯一考虑的因素。公司需要新的工具来处理业务数据，帮助与日益增多的员工保持联系（John’s Crazy Socks 在 10 个月内从 4 名员工增长到 35 名员工）。为避免失去伤残补助，许多员工兼职工作，他们在工作之外无法随时使用计算机；大部分员工以前从来没有电子邮件地址。调班以及与家人和监护人交换事件信息通过电话或印刷文件进行。

一些员工使用电子邮件以及文件存储和共享等基本功能，另一些员工则使用 Skype for Business 和 Teams 等更多协作功能。对他们而言，工作效率和协作也意味着安全。人们不需要记住单独的用户名和密码即可登录他们每天使用的应用。“OneDrive 与我们每天使用的 Office 应用无缝协作，并且包含在我们的订阅中，因此相比使用第三方解决方案，它更方便，而且更具成本效益，”联合创始人 Mark Cronin 这样说道。

助力小型企业

如果拥有极为安全高效的工具，我们将能实现怎样的目标？这些故事让我对此感到无比激动。想要了解更多小型企业趋势和市场上小型企业适用的一些最新设备的相关信息吗？请观看 Coffee With America 关于全国小型企业周的最新节目。

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我们很高兴宣布，本周早些我们发布了一项体现这些原则的 Office 更新。

Office 提供一种随时连接体验

我们利用技术提高工作和生活效率的方式正在发生诸多变化。我们越来越多地需要实现移动办公，需要在多台设备上完成任务，并且需要经常进行团队协作，即使团队成员是我们的家人和朋友亦是如此。Microsoft 致力于提供能够满足这些新需求的一流应用程序和体验，同时尊重你的隐私，让你拥有对你数据的控制权。

我们将不断推出激动人心的 Office 新功能，帮助你实现更高效率的创新、沟通和协作。这些功能有时候可能非常简单，比如帮助你快速找到一周之前你撰写的文档，或者找到最适合用在学业报告单中的图片，再或者帮助你的团队实现在不同设备上进行实时的项目协作和沟通。Office 可以提供 PowerPoint 幻灯片推荐设计布局，让你能设计出更加专业的演示文档。Office 还能帮助你透过复杂的数据集发现关键数据见解。

Office 利用 Microsoft 云的强大功能来提供这些体验。正如其他任何连接服务或网站一样，要启用这些功能，必须确保计算机和 Microsoft 共享必需的 服务数据。

例如：你可能希望 PowerPoint 在你演示的过程中提供实时字幕，甚至将文字翻译成另一种语言。为实现语音转录和翻译，PowerPoint 会首先将你的语音录音发送至我们的语言和翻译服务进行自动机器转录和翻译。生成的文本然后返回到你的计算机，以供 PowerPoint 实时将相应文字显示在屏幕上。你的语音录音和语音文本仅会用于你所请求的转录和翻译服务。

如需详细了解在 Office 中可用的连接体验，请阅读 Office 中的连接体验。

云连接体验由你掌控

我们了解在使用 Office 应用时掌控连接体验对你和你的组织的重要性。此项更新现在使你可以通过设置来禁用或重新启用以下类型的连接体验：

• 分析内容的连接体验。 分析内容的连接体验是指使用 Office 内容为你提供设计建议、编辑建议、数据见解和类似功能的体验。例如，Word 中的 PowerPoint 设计器或编辑器。
• 下载在线内容的连接体验。 下载在线内容的连接体验是指允许你搜索和下载在线内容（包括模板、图像、3D 模型、视频和参考资料）以增强文档的体验。例如，Office 模板或 PowerPoint 快速启动。
• 其他连接体验。 也可通过将 Office 桌面应用从 Microsoft 云断开连接来关闭文档协作等连接体验。

部分服务是 Office 应用运行所必需的服务，因此无法关闭。例如，同步 Outlook 邮箱、对 Office 证书进行身份认证和验证，以及确定 Office 是否为最新版本。

这些改进首先已在 Windows 版 Office 上推出。接下来数月后，相似的控制和体验将引入其他平台上的 Office 中。

如果 Office 已连接到你的工作帐户或学校帐户，IT 管理员可以决定你的组织中可以使用哪些连接体验。如需详细了解对可用 IT 控件和选项的改进，请参阅 Office 365 专业增强版隐私控件概述。

确保 Office 安全、最新和正常运行

我们的客户选择 Office 的原因在于其体现出来的极强的功能、质量、安全性、可靠性和兼容性。与我们的云支持体验一样，我们使用数据来确保 Office 应用始终处于安全、最新和正常运行的状态并改进产品。

为此，我们收集诊断数据来检测、诊断和快速解决问题，防止其演变成规模性的问题或造成安全风险。如果某个应用运行速度过慢或者出现其他错误，我们希望尽早地了解原因，以便找到问题解决方法。诊断数据有助于确保 Office 正常运行。

与 Julie 的博客中概述的数据收集框架一样，Office 桌面应用程序的诊断数据分为两个级别：

• 必需数据：必需数据指的是有助于 Office 在安装设备上保持安全、最新和正常运行状态所必需的最少数据。例如，在设备上更新 Office 时需要收集必需数据。为确保更新包的正常下载和安装，我们会收集该操作的成功（或失败）信息。当你将一个新的电子邮件帐户添加到 Outlook 中时，我们也会收集有关添加此新帐户成功与否的必需诊断数据。失败率上升表明你的电子邮件提供商可能需要作出某个更改或者我们软件需要进行回归来支持此提供商。
• 可选数据：可选数据是指除必需数据之外，仅在获得你同意前提下收集的那部分数据。收集的可选数据有助于我们更快速地检测、诊断和解决问题，并且可以帮助我们改善产品，以满足你当下和未来的生产效率需求。举例来说，可选数据包括文件是保存在本地还是云中。这有助于我们更好地了解我们客户的存储偏好。再例如，记录某个功能的使用次数可以使我们更好地了解客户与 Office 新功能的交互方式。我们通常使用可选诊断数据来了解大规模客户群体的使用偏好。我们将不断改进 Office，使其更能符合所有客户的需求。如果你能提供可选数据来帮助我们实现这一目标，我们将不胜感激。

有关 Office 中诊断数据的详细信息以及如何控制你提供的数据类别，请参阅 Office 中的诊断数据。如果你使用的是工作帐户或学校帐户，你的 IT 管理员需要进行额外的选项设置来禁止诊断数据的收集，并且可能已对你可用的选项作出了某些规定。

无论你是仅提供必需数据还是选择提供可选数据，我们接收的数据不包括你的姓名或电子邮件地址、文件内容或与 Office 不相关的应用的信息。我们采取了严格的措施来确保你的隐私，包括我们如何处理诊断数据。 在从你的计算机收集诊断数据之前，我们的系统会创建一个与你的诊断数据关联的唯一字母数字 ID。虽然此 ID 具有唯一性，但 ID 本身无法对应到具体的个人。我们使用此 ID 来帮助我们区分某个问题是出现在 100 台设备上还是在单个设备上出现了 100 次。

我们希望我们为检测、诊断和修复问题而收集的数据具备公开性和透明性。我们创建了一个免费的诊断数据查看器，你可以在其中查看发送到 Microsoft 的诊断数据。有关详细信息，请参阅配合使用诊断数据查看器与 Office。

Office 构建在信任的基础上

Julie 在博客中宣布了一种新的框架，强调了 Microsoft 在信任和隐私方面的承诺。此次 Office 更新正体现了这三项原则。

提供顺畅的隐私体验和实用的控件是赢得和保持你对我们产品和服务信任的关键。此次 Office 更新中的许多体验是基于我们与客户长时间的谈话和调查而推出的成果。我们会不断聆听更多的反馈，继续了解和改进产品行为和用户体验。你的反馈对我们后续提供隐私相关的更新具有重要意义。

我们的使命是为每个人和每个组织提供支持，帮助他们获得更大成就。我们知道，实现此使命的唯一方法是尊重客户、客户数据和客户隐私，赢得客户的信任。

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我们会在你的迁移之旅中的每一步为你提供帮助。新式桌面部署中心提供详细的分步式迁移指南。我们发现 Windows 7 具有 99.9% 的应用程序兼容性，因此您可以放心地升级或购买新的 Windows 10 设备。桌面应用保证计划提供专业的工程资源，可以帮助你解决你可能遇到的任何应用程序兼容性问题。

安全性仍然是我们的重中之重，Windows 10 提供最安全的体验。如果你在支持结束日期（2020 年 1 月 14 日）前不能将所有应用和设备迁移到 Windows 10，且你需要更多时间进行迁移，我们为你提供以下选项：

• 正如我们在 2018 年 9 月所宣布的，我们将提供适用于 Windows 7 的扩展安全更新。
• Microsoft Windows 虚拟桌面（即将发布）将为 Windows 7 设备提供免费的扩展安全更新，一直到 2023 年 1 月，从而为你在向 Windows 10 迁移的过程中提供更多选项以支持旧的应用。
• 作为针对拥有旧的 Windows 7 设备的用户的最终资源，我们将从 2019 年 4 月 1 日起提供扩展安全更新。扩展安全更新将面向符合条件的客户基于单台设备出售，且价格将每年上涨。

此外，到 2023 年 1 月之前，具备 Windows 7 扩展安全更新的设备将可支持 Office 365 专业增强版。这意味着购买 Windows 7 扩展安全更新的客户将能够继续运行 Office 365 专业增强版。

请联系你的合作伙伴或 Microsoft 客户团队了解详细信息或下载常见问题解答了解更多信息。现在是时候迁移到 Microsoft 365 了。

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当 Microsoft 邀请我和我的双胞胎兄弟 Nathan 到雷德蒙德的录制工作室参加“挑战”时，我们并不知道我们要做什么。他们告诉我们这是一项很有趣的挑战，我们唯一需要做的就是做自己。我们随时准备着迎接挑战，所以接受了邀请，当我们到达那里的时候，发现我们是相互竞争的关系，但是以我们之前从未有过的方式进行。

他们向我们分别分配了一些需要使用两个不同版本的 Excel 完成的任务。Nathan 使用 Office 2019 的 Excel，我使用 Office 365 的 Excel。我们甚至都不知道有不同版本的 Excel，更不用说彼此竞争的方式了。

挑战结果是，在人工智能 (AI) 和 Office 365 Excel 中“数据类型”功能的帮助下，我在所有任务中都战胜了 Nathan。

从那以后，我一直都在以全新的方式使用 Office 365 的 Excel，并且我认为独自享用从 Microsoft 学习到的所有这些新技能是非常可惜的。

下面是一些我常用的省时便利的功能：

1. Excel 中的数据类型 – 这是一款超级酷炫的搜索工具。你可以看到，我用它在极短时间内就可以添加美国所有 50 个州的首府、人口和最大城市（说真的，在这一点上，我把我兄弟远甩在身后），而我最近一直在用它来跟踪我的股票投资。只需单击一下，即可看到我所有位置上的数据，从而确定趋势并（希望）做出更好的投资决策。在 Microsoft 工作的朋友告诉我，未来将会推出更多的数据类型，所以建议关注这个功能，看看接下来会有什么更新。

2. 创意 – 识别数据集的趋势、模式和异常值，使用创意在几秒钟内了解你的数字，这基本上就像让数据专家查看你的数字，并且提供有用建议，而实际中却无需专家的参与！创意还可帮助以最适合所用数据类型的图表或图形格式，以绘图方式显示数据。若要使用创意，请单击功能区右上角“主页”选项卡下的闪电图标。

3. 动态数组 – 这一功能有点复杂，但是它能处理真正复杂的内容，并且极大简化这些内容。如果筛选数据以获取可应用于实际的见解对你而言很难，那么动态数组会让你感觉自己像是一个数据切片专家。你无需编写大量自定义公式即可对数据进行筛选、排序和挑选。使用动态数组时，任何返回一组数值的公式都将无缝“溢出”至临近未使用的单元格，使获取返回的一组数值就像处理单一单元格一样简单。有许多新功能可轻松生成电子表格，这在之前几乎是不可能的。Microsoft 的高级项目经理 Joe McDaid 可以比我更好地解释这一点。

4. 线程注释 – 长期使用 Excel 的用户知道此功能的重要性。过去很难在工作簿的特定单元格留下注释。现在使用 @提及和嵌套回复，可以轻松跟踪围绕单元格内的内容进行的对话，并可以与同事直接互动。除了能够实时共同创作之外，也可以更加轻松地与多位协作者一起处理电子表格并从任何设备上进行编辑。我认为这个 Excel 功能非常棒，并且这个功能也适用于 Word 和 PowerPoint，如果你有相应需要的话。

5. 即将推出：从图片插入数据 – 这个功能只有我和我兄弟用过，而我现在必须要分享它。我在 Microsoft 的时候，有一个功能正处于正式推出前（2019 年早春）的准备阶段，而我获得了该功能的预览版。你有多少次参加会议时，有人在白板上绘制概念，而你不得不手动在 Excel 中将它们重新创建出来？现在，你不用再重新输入这些数据了！这是真的，你无需再重新输入。你只需使用“从图片插入数据”功能。Excel 会获取图片内容并将其转换为单元格。单击。转换。完成！

而这些只是 Office 365 Excel 中我喜爱的功能的一部分。如果你想试用这些功能，但是没有 Office 365，可以获取免费试用版并对其进行测试运行。

备注：创意、动态数组和从图片插入数据提供预览版，且面向 Office 预览体验计划中注册的 Office 365 订阅者提供。

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实际上，不一样。

事实上，虽然它们名称相似，但是两者之间区别很大。Office 365 包含完整安装的 Office 应用程序，其中包括最新版本的 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook。这些应用会不断优化，每个月都会推出新功能。最重要的是，Office 365 连接到云，因此你可从任何设备访问你的内容、与任何人实时共同创作（无论他们是否购买 Office 副本）以及使用功能强大的人工智能 (AI) 更轻松地创建更多有影响力的内容。

而 Office 2019 也会提供我们所了解和喜爱的完整安装的 Office 应用，但是这些应用会“至死不变”。 它们不会随时间更新，不会再推出新功能，也没有连接到云。此外，Office 2019 不支持跨应用进行实时共同创作，并且不具有 Office 365 附带的令人惊叹的 AI 功能。

为了验证我们所说的效果，即 Office 365 可节省时间并简化工作（以及非常有趣！），我们展开了前所未有的行动：我们让我们的两个软件套件 Office 2019 和 Office 365 进行正面交锋。我们让三对双胞胎进行了挑战，要求他们分别使用这两个版本的 Word、Excel 和 PowerPoint 完成相同的任务，并全程拍摄。

是否想了解 Office 365？

我认为结果就是最好的证明；请访问双胞胎挑战网站，了解如何最大化利用你的时间，同时创造最佳业绩。注入 AI 的功能（如 Excel 和 PowerPoint 中的创意、Excel 数据类型和墨迹转换为文本等）将改变你的工作效率。

如果你没有 Office 365，我们可以提供一个月的免费试用版，你可以在正式购买之前进行测试。我们爱 Office 365，相信你也会爱上它。

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Office 365 提供特定于 Mac 和 macOS 的体验，例如 MacBook Pro 上的深色模式、Continuity Camera（连续互通相机）、OneDrive 文件随选以及 Touch Bar 支持。而且它连接到云，因此你可从任何设备访问你的内容、与世界上的任何人实时共同创作以及使用功能强大的人工智能 (AI) 更轻松地创建更多有影响力的内容。显然只有 Office 才能提供这样的效果，但专为 Mac 而设计。

“很高兴在 macOS Mojave 的所有新 Mac App Store 中推出 Microsoft Office 365。Apple 与 Microsoft 通力合作，旨为 Mac 用户从一开始就带来高效的 Office 生产力。现在，借助 Mac App Store 上的 Office 365，可以更轻松地获取最新和最佳版本的 Office 365 for Mac、Office 365 for iPad 和 Office 365 for iPhone。”
– Apple 全球市场营销高级副总裁 Phil Schiller

可在 Apple 的 Newsroom 今日新闻中查看相关公告。

从 Mac App Store 下载 Office 365。*

*可能需要 24 小时该应用程序包才会在所有区域的 Mac App Store 中出现。

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从今天开始，我们将这种体验以应用的形式（简称为 Office）提供给 Windows 10。它现可用于 Windows 预览体验计划（快速），并将很快推广到所有 Windows 10 用户。该应用本身是免费的，可与任何 Office 365 订阅、Office 2019、Office 2016 或 Office Online 一起使用——它是面向消费者的 Office 免费网页版。

该应用主要具有下述几项优势：

• 在应用之间快速切换。 在一个位置集中查看所有 Office 应用，单击一下即可在应用之间切换。
• 重新开始工作。 跳到最近使用的文档、已固定的文档和与你共享的文档——无论它们是在本地计算机上，还是存储在 OneDrive 或 SharePoint 中。
• 找到所需内容。 借助重点集成的 Microsoft 搜索，可快速找到完成工作所需的应用、文档、人员和网站。
• 为组织量身定制。 组织可通过单一登录来应用公司品牌并集成其他业务线应用程序，从而定制用户专属体验。

Office 应用将取代 My Office 应用，后者目前可帮助用户管理其 Office 365 订阅。如果你已拥有 My Office 应用，你将在未来几个月内通过自动更新获得新的 Office 应用。否则，你可从 Microsoft Store 进行下载。从今年夏天开始，新款 Windows 10 设备将随附已安装的 Office 应用，让在新电脑上开始使用 Office 变得前所未有的简单。

欢迎提出意见和建议

我们很高兴与 Windows 预览体验成员分享这款初版，我们将根据你的反馈继续改进体验。请通过应用中“设置”下的反馈链接告诉我们你的想法。

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零工经济（包含自由职业者、顾问、承包商和个体企业家）正在兴起。根据人力资源行业分析师的分析结果，2015 年在零工工作上的总支出为 7,920 亿美元。专家认为，在 10 年内，更大比例的美国劳动力将参与零工经济。此外，根据 Field Nation，86% 的独立工作者有意选择成为自由职业者。

这对企业公司的影响非常深远。 要在技术和客户需求快速变化的高度竞争环境中发展壮大，企业必须保持敏捷性并适应新的业务模式，以与外部人才合作完成工作。虽然引入按需自由职业人才会带来可衡量的速度和效率成果，但转换现有政策和流程的途径在很大程度上是不确定的。

该工具包的发布合作伙伴是 Upwork，Upwork 是最大的在线全球市场之一，在 180 多个国家/地区拥有超过 375,000 名自由职业者。我们与 Upwork Enterprise 具体在端到端合规性和自由职业人才采购解决方案方面达成合作。

Microsoft 365 自由工具包为企业在部署自由职业计划时遇到的主要摩擦点提供解决方案，包括内部通信和认知、团队协作、数据分析和工作流自动化。

内部通信和认知

推出企业自由职业计划的主要难题之一是提高内部利益干系人和采用者的认知和教育水平。员工需要一个能实现以下几点的地方：可以开始了解计划如何运作、访问所需的培训以及查看与自由职业者合作的最佳做法。

Microsoft 365 自由工具包通过 SharePoint 通信网站模板解决了这个问题。该模板是有关计划详细信息的“一站式商店”，有助于加快自由职业者聘用和入职，它包括：

• 计划的相关文档和演示文稿的存储库。
• 向员工展示他们可以与自由职业者合作完成的项目类型的用例。
• 常见问题解答，包含企业员工提出的最常见问题。
• 一个互动模板，可帮助你与 SharePoint 专家人才库中的自由职业者建立联系。

有关详细信息，请参阅我们的 SharePoint 通信网站信息图。

团队协作

企业自由职业项目的性质要求团队成员协作处理多个文件、管理各种任务以及跨时区进行通信。为了使跨职能、多地域的团队工作步调一致，Microsoft 365 自由工具包提供了有关将 Microsoft Teams 用作强大的团队合作中心的指导（Microsoft Teams 将聊天、会议、呼叫、文件和应用程序集中到一个共享工作区中）。

通过 Teams，企业可以管理其自由职业者的通信和协作需求，特别是通过以下方式：

• 通信 – 供成员参与讨论的公共和非公共团队。
• 任务管理 – 借助任务管理，可通过与 Microsoft Planner 等项目管理工具集成，跟踪进度并协调每个团队成员的工作流。
• 文件存储 – 可以存储共享文件并通过智能搜索检索共享文件。
• 外部来宾访问权限 – 可以让全球外部用户通过 Teams 免费版在自由职业项目的各个方面进行协作。
• 安全性 – 对特定于项目的团队的外部来宾访问权限可以确保信息安全，而无需授予批量访问权限。

请参阅 Teams 信息图，了解更多信息。

数据分析

扩展企业自由职业计划的一个主要难题是捕获、跟踪和传达性能 KPI。Microsoft 365 自由工具包利用 Microsoft Power BI。Microsoft Power BI 是一项业务分析服务，通过从多个源收集实时数据，简化数据准备以及生成自定义的、易于理解的报表和仪表板来提供见解。

Power BI 帮助企业计划经理完成以下工作：

• 根据数据作出决策。
• 将自由职业计划的结果与传统的人员配置解决方案进行比较。
• 根据专业领域类型确定组织内当前利用自由职业人才的团队，以寻找公司内的未来发展机会。

为了增强自由职业环境中 Power BI 的核心功能，自由工具包提供以下内容：

• 带有示例可视化效果的 Power BI 模板。
• 一个 Power BI 连接器，用于将来自不同源的数据拉取到仪表板中。
• 一个互动模板，可帮助你与 Power BI 人才库中的自由职业者建立联系。

请参阅 Power BI 信息图，了解更多信息。

工作流自动化

企业自由职业计划需要预配、合规性和监视，同时为员工提供无障碍的流程。为了减少手动完成重复性任务的需要，Microsoft 365 自由工具包使用 Microsoft Flow，在发送通知、同步文件和收集数据的应用和服务之间创建自动化工作流。

例如，Microsoft Flow 可以帮助业务决策者自动执行以下方案：

• 员工培训和合规性。 通过访问自由职业计划 SharePoint 通信网站，员工可以通过完成 Microsoft Stream 支持的合规性培训视频来注册试用版。
• 内部社区注册。 员工完成合规性培训视频后，会被自动添加到内部 Teams 频道。在该频道中，员工可以与该计划中的其他人员进行协作并分享经验。
• 创建 Upwork 帐户。 将员工添加到 Teams 频道后，他们的帐户信息（包括姓名和电子邮件地址）将发送到 Upwork，用于在其平台上创建帐户，以便他们开始在平台上发布作业。

除了 Microsoft Flow 核心功能外，自由工具包还提供以下内容：

• 演示如何在企业自由职业计划中使用 Microsoft Flow 的研究案例。
• 一个互动模板，可帮助你与 Microsoft Flow 人才库中的自由职业者联系。

请参阅 Microsoft Flow 信息图，了解更多信息。

我们的历程和经验

与许多客户一样，Microsoft 也正在探索如何负责任地将自由职业者的互动融入我们的企业环境。在过去的一年中，我们在写作、研究、视频编辑、翻译、设计和数据科学领域完成了 2,000 多个自由职业项目，涵盖 25 个内部团队和数百名员工。

但要做到这一点并不容易，我们必须在内部进行自我改造，我们需要生成可以支持企业自由职业计划复杂性的基础结构。这促使我们开发了 Microsoft 365 自由工具包，它将我们领先的企业生产力应用与精选工具、模板和最佳做法相结合，以满足企业自由职业计划的特定需求。这项工作取得了回报。到目前为止，已实现了可观的成本和时间节省。

入门

Microsoft 365 自由工具包作为 Office 365 企业版或 Microsoft 365 企业版订阅的一部分免费提供。详细了解 Microsoft 365 自由工具包和 Microsoft 365 企业版订阅。

请注意： 每个企业都需要评估和确定自己的需求（例如数据处理和合规性要求），并且应该使用他们认为合适的现有 Microsoft 365 投资。

详细了解与 Upwork 合作的自由工具包历程。

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设计正在成为 Office 的核心和灵魂，这在我们今年夏天发布的 Office 365 用户体验更新和上周发布的新图标中有所体现。Outlook Mobile 将成为首批采用新图标的应用之一；与整个 Office 365 套件一样，设计思维和工艺始终在推动 Outlook Mobile 向前发展。这是超过 1 亿 iOS 和 Android 设备使用我们的软件的关键原因，我们的应用商品评级一直在 4.5 以上。

出色的移动体验不仅简化了桌面设计，还通过洞察移动设备独特的设计机遇和限制重塑了这一过程。与台式机不同的是，我们的手机就在随身口袋和钱包里。这种贴近性和即时性让人们产生了对更个性化、更高效，甚至更有趣的体验的需求，而这就需要移动优先方法。

移动生产力越来越多地通过一系列几秒即可搞定（而不用数分钟）的微小任务发生。这使得它对设计经验而言至关重要，打字和点击次数变少，你的注意力被集中到最重要的任务上，而关键背景知识始终一目了然。

通过打造迎合这些微时刻的共鸣体验，Outlook Mobile 带给你愉悦、简单，却又功能强大的体验，确保你快速、优雅且轻松地进出应用。为此，我们遵循了“移动优先”的核心设计原则：

• 一贯完美工艺，专注细节打造。
• 创造快速且专注的体验。
• 让关键背景信息一目了然。

接下来了解这些原则的实际运用。

品质上乘，工艺精湛

视觉体验和使用体验同样非凡。我们在制作时关注细节，让 Outlook Mobile 看起来运行更快。

凭借在 Outlook for iOS 中的新设计，我们将引入新的感官反馈，创造一种与你手中设备产生共鸣的体验。当你在电子邮件上向右或向左滑动时，将出现细微的颜色、形状和图像变化。 邮件的方形角从硬边变成线条柔和的圆角，在你没察觉到时就靠触觉反馈将该邮件拉出邮件列表并发送到你所期望的位置。

毫秒之内发生的瞬间带给你愉悦，比如在你滚动浏览日程时带动画效果的新日历图标前后移动，或者收件箱中收到提醒可能存在会议冲突的邮件让你即时了解情况。正是这一工艺将 Outlook Mobile 打造成一种令人满意且功能强大的体验，让你能快速完成日常工作。

快速且专注

当我们在接下来几周内推出 Outlook for iOS 改进功能时，最引人瞩目的就是颜色大胆醒目了，它创造了一种更具活力的体验。我们意识到人们在其设备上使用多款应用且都是快速切换应用来完成任务。

如果应用名称显眼且其颜色和排版醒目，则可帮助你轻松找到 Outlook，同时快速切换配色单一的应用，从而快速完成任务并返回到重要任务上。跨移动电子邮件、搜索和日历的体验一致；对在大屏幕上使用 Outlook 的用户来说，无论你使用哪一款 Outlook，蓝色标题都能转到你熟悉的收件箱和日历。

作为一款本机应用，我们采用本机字体和排版，因此 Outlook 与你所选的设备完美融合。但是，更醒目、更大字号的 iOS 排版不应影响体验，这就是为什么你在 iPhone 和 iPad 上滚动时，标题都能动态缩小，最大程度显示邮件列表，让你能查看和找到所需的内容。

契合其他体验

通过新的 iOS 更新，我们提高了更多核心体验的易用性。现在，重点收件箱切换和邮件列表筛选体验让你能自信地找到内容和帐户，而且内容清晰显示。

如果你只有一个帐户，则可使用你的头像对该应用进行个性化设置。如果你向应用添加到多个帐户和日历，新帐户图标提示可帮助你轻松切换它们。还向你的联系人添加了醒目而明快的头像，让你能够立即在邮件中找到发件人、在搜索时找到主要联系人，以及在会议邀请时找到参与者。

此外，你知道当你知晓团队人员忙闲情况时，不用键入任何内容就能安排活动吗？在 Outlook Mobile 中设计日程安排体验时，我们将所有必需人员、日期和场所元素都带入了背景信息，让你能够只需在日历周围滑动选项即可快速找到适合的时间和地点，无需输入内容。通过在 iOS 和 Android 上的迭代，Outlook Mobile 提供了一种强大的体验，让你能够实现实现并节省时间——这样你就能继续处理日常重要任务。

向我们发送反馈

我们每天从客户那里获得大量能帮助我们改进应用的支持和反馈。我们很高兴在 Outlook for iOS 中推出新体验，在我们今天开始推出之后，希望你们也爱上它们。下载 Outlook Mobile，体验可帮助你更快完成工作并节省时间的更新。我们真的希望收到你的反馈，我们在努力创造能帮助你实现目标的卓越产品。请不要犹豫，告诉我们你的想法吧！

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Microsoft Word 长期以来一直是创建专业质量文档的标准。编辑器（Word 的基于 AI 的写作助手）等技术使其成为写作的必备工具。但有时在写作过程中，即使使用最好的工具，你在此时也需要一些你暂时没有的信息。当这种情况发生时，你可能会做研究告诉我们的很多 Word 用户做的事情：在文档中留一个占位符，稍后再回到文档中，以保持工作流。

今天，我们开始在 Word 中推出新功能，帮助用户创建和填写这些占位符，而无需离开工作流。例如，键入“待办事项：完成此部分”或“<<在此处插入结束语>>”，Word 会进行识别并将其视为待办事项进行跟踪。返回到文档时，你将看到剩余待办事项的列表，可以单击每个待办事项以导航到正确的位置。

创建待办事项后，Word 也可以帮助你完成它们。如果你需要朋友或同事的帮助，只需在占位符内 @提及他们。Word 将向他们发送通知，通知中包含文档中相关位置的“深层链接”。很快，他们会答复通知，提供建议，这些建议会直接插入文档中 – 这样一来，通过任何设备使用电子邮件来完成任务变得非常容易。

渐渐地，Office 将使用 AI 来帮助填写许多此类占位符。在接下来的几个月里，Word 将使用 Microsoft 搜索为<<插入季度销售数据图表>>这样的待办事项提供建议内容。只需单击一下，即可从结果中进行选择并插入来自其他文档的内容。

这些功能（预览版）现面向 Office预览体验成员（快）在 Mac 版 Word 中推出。很快，我们会面向 Windows 版、Mac 版和网络版 Word 的所有 Office 365订阅者推出这些功能。

以 Office for Mac 预览体验成员身份开始使用

适用于 Mac 的 Office 预览体验计划有两种速度：预览体验计划 – 快和预览体验计划 – 慢。要访问此版本和其他新功能版本，你需要订阅 Office 365。要选择速度，请打开“Microsoft 自动更新”，然后在“帮助”菜单上选择“检查更新”。

我们一如既往地愿意倾听你的建议，请通过 UserVoice 发表你的意见。你还可以单击 Word 右上角的笑脸图标，告诉我们你是否喜欢新功能。

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每一天，Microsoft 身份识别部门的每个人都专注于为你（我们的客户）提供帮助，让你的员工、合作伙伴和客户更加高效，并使你能够更轻松安全地管理对企业资源的访问。

因此，得知 Microsoft 最近被评为 2018 Gartner Peer Insights 访问管理客户之选，我感到非常激动。

Gartner 在公告中解释道，“Gartner Peer Insights 客户之选是对本市场内经最终用户专业人士验证的供应商的认可，同时考虑了评论数量和总体用户评分。” 为确保评价公平，Gartner 坚持严格标准，以便识别客户满意度高的供应商。

获得这一认可非常令人激励。这不仅强有力地证明了我们正在积极影响客户，而且还证明了客户非常重视我们今年为 Azure Active Directory (Azure AD) 添加的创新。

要获得这一认可，供应商必须至少获得 50 个已发表的评论，且整体评分平均为 4.2 星或更高。

以下是几条客户给我们写的评论：

“Azure AD 正迅速成为我司大多数身份识别和访问问题的唯一解决方案。”
— 交通运输行业企业安全架构师。阅读完整评论。

“Azure Active Directory 在成为高可用性且普适目录服务方面取得了很大进步。”
— 服务行业首席技术官。阅读完整评论。

“[Microsoft] 一直是我们实现身份识别解决方案的优秀合作伙伴，这种解决方案满足了我们多个机构的需求，为我们提供了继续推进 SSO 以及集成旧版和新开发的应用程序的路线图。我们还能够为 SaaS 应用程序的身份验证和访问设置标准。”
— 政府行业技术总监。阅读完整评论。

阅读更多关于 Microsoft 的评论。

目前，在 89 个国家/地区，使用 Azure AD Premium 的组织已超过 9 万个，此外我们每天将管理超过 80 亿次的身份验证。我们的工程团队为了实现高可靠性、可扩展性和服务满意度夜以继日工作，因此对我们来说获得“最佳客户之选”认可相当令人激励。得知许多客户使用我们的身份识别服务所实现的惊人成果，我们感到非常兴奋。

我谨代表每一位致力于 Azure AD 的工作人员，对客户给予的认可表示感谢！我们期待基于促使我们获得“最佳客户之选”提名的经验和信任，追求进一步发展！

“Gartner Peer Insights 最佳客户之选”徽标是 Gartner, Inc.和/或其附属公司的商标和服务标志，在本文中已获得使用许可。保留所有权利。“Gartner Peer Insights 最佳客户之选”荣誉由每个最终客户基于自己的体验给出的主观意见确定，即此处详细描述的关于 Gartner Peer Insights 的已发表评论数量和市场内对某特定供应商的整体评级，且荣誉并非意欲以任何方式代表 Gartner 或其附属公司的意见。

此致，

Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)
Microsoft 身份识别部门
项目管理总监

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Office 365 专业增强版是连接云端的 Office 版本，它提供了具有卓越生产效率和安全性的 Office 体验，可将总拥有成本降低极低，实现高效部署和管理。但是，对于尚未准备好使用云的客户来说，Office 2019 能为用户和 IT 专业人员提供本地应用的新功能和更新。与 Windows 长期维护频道 (LTSC) 版本相同，Office 2019 能为无法连接云或接收常规更新的顾客提供一系列非常有价值的增强功能。

Office 2019 中的全新增强功能是 Office 365 专业增强版在过去三年中新增的一组功能。Office 2019 为一次性版本，无法接收后续功能更新。但是，我们会继续每月向 Office 365 专业增强版添加新的功能，包括协作的创新功能、人工智能 (AI) 和安全性等更多功能。

Office 2019 提供覆盖所有应用的功能，帮助用户在更短的时间内创作出精美的内容。在 PowerPoint 2019 中，你可以使用“平滑”和“缩放”等新功能创作动画型演示文稿。经改进的墨迹书写功能（例如漫游铅笔盒、笔压感应和倾斜效果）可在不同的 Windows 应用中使用，让你以自然的方式创建文档。

Excel 2019 添加了强大的全新数据分析功能，包括新的公式和图表，以及对 PowerPivot 的改进。

Word 2019 和 Outlook 2019 帮助你专注于最重要的内容。大声朗读和文本间距等学习工具让你能够更轻松地与内容互动。焦点模式可移除令人分心的事物，将你的内容置于正前方。“重点收件箱”可将重要性较低的邮件移出，让你直接处理最重要的事务。有关 Office 2019 中新增的一系列功能的列表，请参阅我们的常见问题解答。

Office 2019 还具有新的 IT 价值，可提升安全性并简化管理。我们在 Office 2013 中引入的即点即用 (C2R) 这项新式的部署技术，现已用于在全球范围内数以亿计的设备上部署和更新 Office。 通过 Office 2019，我们将本地版本的 Office 迁移到 C2R 以降低成本并提升安全性。C2R 的优势包括可预见的每月安全更新、安装时获得最新版本的应用、通过 Windows 10 下载优化技术降低网络使用量以及升级到 Office 365 专业增强版的便捷通道。 C2R 提供的企业级管理功能与基于 Microsoft Installer (MSI) 的产品相同，并且当你从较旧的基于 MSI 的产品升级到 Office 2019 时支持就地升级。若要了解详细信息，请参阅 Office 2019 即点即用常见问题解答。

Office 产品的 2019 版本还包括对服务器的更新，接下来的几周内，我们将推出 Exchange Server 2019、Skype for Business Server 2019、SharePoint Server 2019 和 Project Server 2019。

Office 2019 对于尚未准备好使用云的客户来说是非常有价值的更新。我们每次发布本地版本的 Office 时，客户都会问我们这是否是最后的本地版本。我们非常高兴地确认，在未来我们将致力于发布另一个本地版本。尽管云能够在生产效率、安全性和拥有总成本方面提供实质性的好处，但我们也意识到每位客户采用云服务的进度都有所不同。我们将本地版本的 Office 视为我们对客户做出的一项重要承诺，为客户提供所需的灵活性，让他们按照自己的进度迁移到云。

上市时间

• 获得商业批量许可的客户（即受信任的客户）从今日起即可访问 Office 2019。
• 现向消费者和商业客户提供 Office 2019。将在接下来的几个月中向中国、印度和日本的消费者客户推出 Office 2019 套件。
• 部分功能仅可在 Mac 版或 Windows 版的 Office 2019 上使用。有关详细信息，请参阅常见问题解答。

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今天，我们非常高兴公布能使 Excel 变得更加强大的四项人工智能 (AI) 功能：

• 创意
• 新的数据类型
• 从图片插入数据
• 动态数组

使用“创意”引入智能建议

“创意”是一项 AI 助力的见解服务，能够帮助用户充分发挥 Office 的强大功能。“创意”可主动提供针对当前任务的建议，帮助用户在更短的时间内创作专业的文档、演示文稿和电子表格。例如，在 Excel 中，“创意”可帮助确定数据集中的趋势、模式和极端值，让客户在数秒内分析并理解他们的数据。今天正式推出 Excel 版“创意”功能，并在其他应用中推出预览版，最先从 PowerPoint Online 开始。只需单击 Excel 或 PowerPoint Online 中的闪电图标，“创意”就会开始提供建议。阅读此支持文章，了解有关“创意”的详细信息。

今天正式推出新的数据类型

Excel 在帮助人们利用数字方面一直都很出色。但现在，Excel 还可以提供更多功能：它能识别现实中的概念，“股票”和“地理位置”就是我们率先推出的数据类型。这项全新的 AI 功能可将单一固定的文本转变为包含丰富信息层的交互式实体。例如，通过将工作表中的国家/地区列表转换为“地理”实体，客户能将位置数据导入到针对其数据进行的分析中。这项新功能看似简单，但它为我们带来了各种全新的可能性。随着我们添加新的数据类型，用户可以使用 Excel 的行、列、单元格、逻辑引擎和工具，针对任何数字和复杂实体的组合进行整理、分析和归因。“股票”和“地理”数据类型从今天开始正式可用。阅读此支持文章，了解有关数据类型的详细信息。

挥手告别手动数据输入

使用“从图片插入数据”功能，你可以使用 Android 设备拍摄手绘或打印的数据表的图片，然后只需一次单击，即可将模拟信息转换为 Excel 电子表格。新的图像识别功能可以在 Excel 中自动将图片转换为完全可编辑的电子表格，无需再手动输入数据。“从图片插入数据”功能很快就会在 Excel 版 Android 应用中推出。

使用动态数组轻松进行计算

借助动态数组，我们继续投入开发，让高级公式更加易于使用。使用动态数组时，任何返回一组数值的公式都将无缝“溢出”至临近未使用的单元格，使获取返回的一组数值就像处理单一单元格一样简单。你可以使用全新的 FILTER、UNIQUE、SORT、SORTBY、SEQUENCE、SINGLE 和 RANDARRAY 函数其中之一，立即充分利用动态数组的功能，构建出以前几乎不可能创建出的电子表格。现在，预期编写许多复杂的公式来解决多个单元格的问题，你可以编写一个简单的公式并获得返回的一组数值。

速度更快的 LOOKUP 和 MATCH

我们不仅向 Excel 添加了新的功能，还致力于持续改进客户熟悉并且喜欢的功能。例如，我们投入了大量精力，改进重要的 lookup 函数的性能。我们非常高兴地宣布，现在对大型数据集使用 VLOOKUP、HLOOKUP 和 MATCH 函数，只需要几秒钟的时间即可执行，而不必等待数分钟。我们还改进了许多关键操作（例如粘贴/复制、撤消、条件格式、单元格编辑、单元格选择、筛选、文件打开和可编程性）的性能。

我们很高兴向你介绍这些新功能，希望你也一样。对我们而言，Excel 不仅仅是一项工具，它更是一种生活方式！今天宣布的内容不仅对数据处理和性能有一定的改进，通过新的数据类型和 AI 助力的分析服务，它们还能将应用推向全新的领域。我们非常期待在本周的 Ignite 上向你介绍更多内容，并且迫不及待地看到你将如何利用它们。和往常一样，我们非常乐于倾听你的宝贵意见，因此请通过 UserVoice 把你的想法发送给我们。

可用性

• “创意”功能将从今天起推出使用。
• 新的数据类型将从今天起逐步向 Office 365 中的 Excel 用户推出（仅限英文版）。
• 性能改进将从今天起首先向 Office 365 中的 Excel 推出。
• 动态数组将从今天起以预览的形式向已注册 Office 365 预览体验计划的用户推出。
• “从图片插入数据”功能将很快以预览的形式在 Android 版 Excel 应用中向已注册 Office 365 预览体验计划的用户推出。

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我们清楚地获悉了客户诉求：他们希望 Apple Watch 支持 Microsoft Authenticator 应用。因此我激动地宣布，我们开始为 Apple Watch 推出 Microsoft Authenticator 配套应用的公共预览版，并计划在未来几周内发布正式版。通过该体验，可以在 Watch 上许可需要 PIN 或生物识别的登录通知而无需使用手机。

Apple Watch 上的 Microsoft Authenticator 应用支持通过推送通知设置的 Microsoft 个人、工作和学校帐户。所有受支持的帐户都将自动同步到 Watch。

试用

若要测试并驱动应用，请在应用可用时在手机上将其升级到 Microsoft Authenticator v.6.0.0+。如果希望在发布正式版之前试用，请注册成为 Microsoft Authenticator TestFlight 用户。

安装好升级程序后，只需执行以下三个步骤：

1. 确保手机与 Watch 已配对。
2. 打开 Watch 上的 Microsoft Authenticator 应用。

3. 在帐户名称下，点击“设置”按钮。如果帐户旁边不存在“设置”按钮，则无需执行任何操作！现在可以在 Watch 上许可登录通知。

若要查看完整的操作体验，请使用 Microsoft Authenticator 登录帐户。通知出现在 Watch 上时，可以轻松快速地进行许可。

从安全性角度考虑，我们仍然将 Watch 上的体验视为两步式验证。第一因素是 Watch 的拥有权。第二因素是仅自己知道的 PIN。早晨将 Watch 佩戴在手腕上时，需要进行解锁。只要不将 Watch 从手腕上取下并且处于手机连接范围内，它就会一直处于解锁状态，这样就无需再次输入 PIN。

如果有其他问题，请参阅 Microsoft Authenticator 应用的“常见问题解答”页面。另外，请随意在下方发表评论，我们很乐意听取反馈和建议。

此致，

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Microsoft 身份识别部门

项目管理总监

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简化工作方法

Office 365 用户体验更新 – 我们宣布了推出 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 和 Outlook 的更新，这些更新旨在包含所有 Office 365 功能，同时简化用户界面并提高可访问性。这些更新包括一个鼓励关注重点与促进协作的简化功能区、可改进呈现效果和可访问性的现代色彩和图标，以及可迅速获取相关信息的由 AI 提供支持的搜索。在接下来的几个月里，将开始向 Microsoft 365 和 Office 365 订阅者推出这些更改。

将 Office 365 组连接到 SharePoint 网站 – Office 365 组现可连接到现有 SharePoint 网站，从而允许新创建的 Office 365 组与现有 SharePoint 基础结构集成。通过将组连接到网站，可提供一个单一起点，用于查找内容、团队新闻，以及与新式页面、库和列表的通信，而不会丢失之前的任何内容或权限。

通过 Outlook for Android 减少分心 – 我们在 Outlook for Android 中引入了“请勿打扰”设置，可帮助减少分心，以完成更多任务。现在，订阅者可以设置预定的时间段，在该时间段内，电子邮件和日历通知将暂停。对于那些具有多个 Outlook 帐户的用户，可以针对每个电子邮件地址自定义“请勿打扰”设置，以便对如何花费重点时间进行精细控制。

在微软待办中管理进程 – 本月，我们在微软待办中引入了“步骤”，这一新功能可用于将任务分解成较小的渐进式步骤，以简化大型项目的管理。现在，可以在创建待办事项时添加一系列详细步骤，并且可跟踪这些步骤直至完成。此外，我们还引入了共享待办事项列表的功能，通过此功能，可与同事和朋友一起执行任务和完成项目。

OneNote 中的语音听写 – 使用 Windows 10 的 Office 365 订阅者现在可以利用 OneNote 中使用九种语言的免动手语音听写功能。语音听写功能提供了一种简单的转换方式，可仅使用声音来表达想法和获取说明。此外，还可以使用键盘进行编辑，而无需暂停录制。只需单击或点击“语音听写”图标并开始说话即可。

Office 365 中的 Adobe PDF 集成 – 去年 9 月，我们扩展了与 Adobe 的战略合作伙伴关系，专注于 Adobe Sign 与 Office 365 产品（如 Microsoft Teams、SharePoint 和 Outlook）之间的集成。本月，Adobe Document Cloud 团队宣布推出新功能，这些功能适用于 OneDrive 和 SharePoint，可提高使用 PDF 文档时的保真度。由管理员集成后，PDF 服务可在 OneDrive 和 SharePoint 网站中提供丰富的 PDF 文档预览功能，并支持将多个文件合并到文档库中的一个 PDF。

确保现代工作场所的安全

我们引入了一些新的重要功能，这些功能可增强组织身份驱动的安全性，并确保重要数据处于安全状态。

使用 Azure Active Directory 基线安全策略保护组织安全 – 我们引入了 Azure AD 基线安全策略预览，针对特权帐户强制执行多重身份验证。这项新策略将适用于使用 Azure Active Directory 的所有组织，可帮助保护租户中最重要的帐户的安全。客户可选择使用基线保护策略预览，并且在该策略正式发布时，默认选择使用，但可随时选择退出。

使用 Azure Active Directory 条件访问阻止旧身份验证 – 本月，我们引入了用于阻止旧身份验证的条件访问支持预览，通过该预览，组织可阻止用户对旧应用进行身份验证。密码喷射等身份攻击几乎专门针对这些旧客户端应用。此功能通过让用户移动到支持新式验证机制的更加现代的客户端，提高了 IT 环境的整体安全性。

增强整个组织中的数据分类 – Office 365 中的新标签活动资源管理器提供有关如何标记组织中的数据的快速预览，为调查危险或异常活动提供支持。为了帮助在组织内容的整个生命周期中管理标签，我们通过“数据管理”工具箱等新功能增强了“数据管理”仪表板，为常见数据管理任务添加了链接和工具，并通过一个单一资源提供指导。

其他更新

• Microsoft Teams 已达到 FedRAMP 适度合规性，并且将于 2018 年 7 月 17 日向美国政府社区云 (GCC) 客户推出。
• 现可在 Microsoft Teams 中使用 Visio Online。现在，同事们可以在其团队或渠道内协作处理 Visio Online 图表，而无需在应用之间切换。
• SharePoint Swoop（我们的新企业真实秀）拥有一个 MVP 专家团队，只需三天时间即可帮助 Microsoft 365 客户实现 Intranet 现代化。
• 在 2018 年的 Computex 上，我们勾勒了我们有关合作伙伴如何生成智能边缘设备和解决方案的愿景。

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我们看到我们的客户充分利用了这种组合。例如，夏威夷州节省了大量的人力，同时相较于基于纸张的流程，文档状态也有所改善，与以前的基于纸张的流程相比，实现了双赢。

在此成功的基础上，Adobe Document Cloud 团队今天宣布了推出新功能，用于深化与 Office 365 的集成，并为你和你的团队节省时间。在 Office 365 中使用 PDF 文档时，PDF 服务集成提供了新的保真度。由管理员集成后，PDF 服务可在 OneDrive 和 SharePoint 网站中提供丰富的 PDF 文档预览功能。

除了许多报告、共享和协作方案之外，PDF 文件还经常用于创建跨越许多不同文件的最终或存档内容版本。通过 PDF 服务和新引入的 Combine Files by Adobe 功能，只需在 SharePoint 文档库中单击几下，即可选择多个文件并将其加入 PDF 中。

现在可通过 Word、Excel 和 PowerPoint 在线版本的功能区使用 PDF 服务，从而更轻松地从这些应用程序中创建完全保真的高质量 PDF。

PDF 服务以及 Adobe Sign 中包含的功能和即将推出的 Adobe Reader 增强功能都是 Adobe Document Cloud 的一部分。它们都致力于跨 Office 365 实现高效集成 – 我们希望你的团队也能从这些集成中受益。

管理员可按照本指南，使用 Adobe Document Cloud 开始与 Office 365 集成。Adobe Document Cloud 和 Office 365 提供了出色的互补功能，可以了解有关此功能以及 Adobe Sign 与 Office 365 的集成的详细信息。我们期待看到 Adobe Document Cloud 和 Microsoft Office 365 共有的数百万联合客户持续提高工作效率。

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每个月都有超过十亿人在使用 Office，所以我们在对这些变更感到兴奋的同时，也认识到改进得当的重要性。为指导我们的工作，我们提出了“三个 C”，这是一套指引我们前进的指导原则。由于这些原则会使此流程与以前的任何用户体验更新都有所不同，因此我们认为有必要分享这些原则。

客户（Customer） – 我们正使用以客户为导向的创新流程，与客户共同创作 Office 应用的设计。该流程由三个阶段组成：初始客户研究和分析、概念形成和共同创作、验证和完善。

环境（Context） – 客户喜欢 Office 的强大功能，但他们并不需要同时拥有所有功能。我们希望新设计能够理解用户的工作环境，让你能够专注于手头的工作。这意味着根据正在进行的工作显示最相关的命令，便于用户与他人进行连接和协作。

控制（Control） – 我们认识到，用户已习得的技能和已建立的例程非常重要，而用户如何使用应用通常取决于用户界面的特定部分。所以我们希望赋予用户控制权，让他们能够开启和关闭重大变更。

这些更新是 Office.com 和 Office 365 所独有的，它们始终提供我们应用和服务的最新版本。但更新不会一次性完成。相反，在接下来的几个月，我们会逐步将新设计部署到经挑选的客户，并仔细进行测试和学习。只有通过严格的多轮验证和完善，我们才会将它们投入生产。

最初的一组更新包括三方面的更改：

简化的功能区 – 功能区的全新更新版本旨在帮助用户专注于自己的工作并自然地与他人协作。喜欢将更多的屏幕空间用于命令的用户仍然可以将功能区扩展到传统的三行视图。

首个获得这种新体验的应用将是 Web 版 Word，从今天起就会推出到 Office.com 上经挑选的消费者用户。经挑选的预览体验成员将于 7 月份在 Outlook for Windows 中看到简化的功能区。

Windows 版 Word、Excel 和 PowerPoint 提供了最有深度、最丰富的功能集，对于希望充分利用我们应用的用户，它们是首选体验。用户围绕这些版本建立了很多“肌肉记忆”，因此我们打算特别小心地处理可能会干扰用户工作的变更。我们尚未准备在这些版本中推出简化的功能区，因为我们认为首先需要来自更广泛用户的更多反馈。但是一旦推出，用户也只需单击一下，及始终可以恢复到经典功能区。

新的颜色和图标 – 你将开始在应用中看到构建为可缩放图形的新颜色和新图标，这样，它们可以在任何尺寸的屏幕上以清晰简洁的线条呈现出来。这些变更旨在使用户体验现代化，并使其更具包容性和易用性。

新的颜色和图标将首先出现在 Office.com 上的 Web 版 Word 中。然后，本月晚些时候，经挑选的预览体验成员会在 Windows 版 Word、Excel 和 PowerPoint 中看到这些新的颜色和图标。它们将于 7 月推广到 Outlook for Windows，并于 8 月开始在 Outlook for Mac 中推出。

搜索 – 搜索将成为用户体验中非常重要的元素，可提供对命令、内容和人员的访问。使用“零查询搜索”，只需将光标放在搜索框中即可显示由 AI 和 Microsoft Graph 提供的推荐。

商业用户已经可以在 Office.com、SharePoint Online 和 Outlook 移动应用中看到此体验，此体验将于 8 月开始面向 Web 版 Outlook 的商业用户推出。

有关这些变更的概述，请观看 Office 首席设计师 Jon Friedman 的以下视频。

视频源。

为了开发这些初始设计，Jon 的团队与客户紧密合作。他们就人们如何使用应用收集了丰富的数据，并构建了原型来测试新概念。虽然我们还有很多工作要完成，但我们肯定受到了使用早期版本的客户的鼓励：

“这非常简单，我觉得打开它后可以立即找到方向，向前迈进。不会有很多额外的信息。这个屏幕上的任务很清晰。”

“工具栏提供了最常用的功能……这最大限度地提高了实际内容在屏幕上的空间。”

“我喜欢多余的空间。我发现关闭/打开的功能非常有用，因为我偶尔无法（很快）确定某些内容的位置。”

我们计划在变更推出时仔细监控使用情况和反馈，并且随着不断地深入了解更新设计。

技术正在改变人们在工作单位、学校和家庭中完成工作的方式，这重新设定了生产效率的期望值。受这些变更的启发，这新更新旨在实现强大功能与简易性之间的平衡。但对我们来说最令人兴奋的是，在接下来的几个月里我们将与客户共同创造并完善这些新体验，使每个人都可以更容易地使用 Office 的强大功能。

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下面介绍 5 月引入 Microsoft 365 的新功能。

支持富有创意的团队合作

在 Office 365 中创建可访问的内容 – 我们增强了辅助功能检查器，以简化制作残疾人士可访问的优质内容的流程。现在，辅助功能检查器可确定文档内大范围的问题，包括因字体颜色与背景色太过相似而难以阅读的低对比度文本。检查器还包括建议的操作菜单，并利用 AI 针对改进功能提出智能建议，例如建议图像说明，使从工作流内部修复标记的问题更加轻松。

如果出现问题导致残疾人士难以访问你的内容，辅助功能检查器会实时进行提醒。

使用 SharePoint 在混合现实中工作 – 本月，我们公布了 SharePoint 空间 – 基于 SharePoint 构建的沉浸式混合现实体验，让你能够以全新的方式探索内容并与之交互。现在，Microsoft 365 订阅者可使用 Intranet 中的三维模型、360 度视频、全景图像、组织结构图、可视化效果以及任何信息，打造沉浸式混合现实体验。使用 SharePoint 空间，可轻松创建具有简单的点击操作方式的虚拟环境，帮助查看者吸收信息，这些信息在现实世界或二维环境中数量可能过于繁多或复杂。

使用 SharePoint 空间在数秒内创建沉浸式虚拟环境。

在 SharePoint 中快速查找相关内容 – 通过 SharePoint 移动应用中的新“查找”选项卡，可随时在查找专业知识、内容、应用或资源时更轻松地访问所需信息。“查找”选项卡利用 AI，无需搜索即可自动显示与你相关的网站、文件、新闻和人员，包括最近跨设备处理的文档和网站。“查找”选项卡还可在输入时优化搜索结果，并利用 AI 根据 Intranet 中的信息为提出的问题提供即时解答。

通过学习现有内容和组织知识，AI 可提供即时解答，并将搜索付诸行动。

使用 Microsoft Teams 高效组织会议 – 本月的 Build 开发者大会上，我们演示了一系列 Microsoft Teams 中即将推出的功能，这些功能利用 AI 让会议随着时间的推移变得更加智能，更加直观，包括实时转录，支持 Teams 的设备的 Cortana 语音交互以及自动记笔记功能。今天，我们将公布适用于移动用户的新功能，用户能够随时随地更轻松地参加会议。现在，你可直接从移动设备与会议上的其他人快速共享屏幕，或上传库中的图像和视频。上述改进功能让所有人都成了一流会议的参与者，无论他们身处何处，使用哪种设备。

源视频。

使用 Surface Hub 2 扩展会议功能 – 本月初，我们推出了 Surface Hub 2 – 一款从头开始构建的设备，可供任何组织中的团队使用。Surface Hub 2 将 Teams、Microsoft Whiteboard、Office 365、Windows 10 和智能云集成为顺畅的协作体验，扩展任何会议室的功能并允许用户创建内容 – 无论是位于同一会议室还是相距千里。

打造安全合规的办公场所

使用 Microsoft 云实现 GDPR 合规性 – 随着一般数据保护条例 (GDPR) 于 2018 年 5 月 25 日生效，本月对于个人隐私权而言是一个重要的里程碑。过去几个月，我们引入了 Microsoft 云中的新功能，助你有效演示组织已采取相应的措施，保护个人的隐私权。若要了解这些功能的详细信息，请阅读摘要，了解 Microsoft 为支持 GDPR 和个人隐私权做出的投资。

Microsoft 365 客户 INAIL 利用 Azure 信息保护对最敏感的数据进行分类、标记和保护。

在 Microsoft 365 中与外部合作伙伴安全协作 – 我们在 Azure Active Directory 企业对企业 (B2B) 协作中引入了多项新增功能，以便与 Microsoft 365 租户外的人员更轻松安全地进行协作。B2B 协作允许管理员与外部合作伙伴共享内部资源和应用程序的访问权限，同时对自己的企业数据保持完全控制。从本月开始，将使用现代化的体验和改进后的同意流程欢迎首次参与的外部用户加入租户，用户能够更轻松地接受组织设定的使用条款协议。

我们还改进了企业对消费者 (B2C) 协作，使用户能更轻松地邀请使用消费者电子邮件帐户（如 Outlook 和 Gmail）的外部合作伙伴，同时保护组织数据并改进设置访问策略的流程。

通过跟踪用户同意的时间，在 Azure Active Directory B2B 中跟踪使用条款协议。

其他更新

公司寻求释放员工潜能，使他们尽其所能时，文化转型不仅仅是必然的，也是至关重要的。本月，我们发布了一封白皮书，概述了 Microsoft 如何与客户进行合作，打造高效、快速响应、极富创意且安全的现代办公场所。若要深入了解，请阅读新工作文化白皮书。

在 Microsoft 365 中查看以下其他更新：

• Word 中的简历助手将在 Word Online 中免费推出。
• 适用于 Active Directory 联合身份验证服务的风险 IP 报告可助你监视和审核基础结构以及防御 Extranet 攻击。
• Office Lens 现支持在图像上进行墨迹书写。

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该影片的特色是请来了 Microsoft 和我们的合作伙伴（US Business Leadership Network、Be.Accessible、TD Bank（加拿大）和罗彻斯特理工学院）的无障碍访问专家。影片介绍了构建更加现代和包容的工作环境的最佳实践，以及无障碍设计技术如何赋予所有人创建、沟通和协作的能力。此外，它还展示了当天发布的 Microsoft 365 的新功能，可通过这些功能轻松实现无障碍访问。

随着世界上越来越多的人参加纪念这一天，并每天付诸实际行动以创造一个更易于访问的数字世界，具备各种能力的人都将能够充分参与其中并作出贡献。超过十亿的人需要辅助产品来实现独立和生产，但 10 人中仅有 1 人使用了辅助产品。提供让每个人都能取得更多成就的体验是激励我们在 Microsoft 全力工作的动力，我邀请每个人将精力投入到深入利用无障碍访问，使其广泛应用于工作场所及整个数字领域。

优先考虑无障碍访问的组织日益增加，并且这些组织都取得了明显进步，这一点继续启发了我。然而，考虑到残疾成年人的失业率是非残疾成年人的两倍，所以，我们需要取得更多的进步才能实现我们所期望的变革。我们发现在 Microsoft，要实现无障碍访问，需要注意产品开发的各个阶段：设计、实现和测试。从一开始就使事情可访问不仅要让人负担得起，而且还要有利于大部分人群。鉴于此，我们的主流技术（如 Microsoft 365）包括了内置辅助技术和辅助功能。

赋予残疾人士以其偏好的方式创建、使用和分享内容的能力是 Microsoft 365 视觉无障碍访问的一个关键部分。为了与此视觉匹配，我们在 Windows 10 中创建了新“轻松使用”设置，在 Office 365 中创建了如大声朗读和听写等内置设置。这些功能旨在支持具有一系列访问需求（视觉、听觉和交互）的人士。例如，为使交互对键盘用户更加有效，我们引入了文本建议，当在屏幕键盘和硬件键盘中键入时，会建议前三个字词。采用量是衡量产品价值的重要指标。三年前，我们引入了学习工具作为加载项，以帮助表现出阅读障碍迹象的人士，5 人中有 1 人可能有这种表现。在将学习工具嵌入主流 Office 365 应用程序和 Microsoft Edge 浏览器后，我们每月具有超过 1000 万个活动用户。以包容态度设计的工具显然对每个人都是有利的，从人们讲述的那些包容性发挥作用的震撼故事中我持续获得激励，他们的生活因使用 Microsoft 365 内置的学习工具和其他辅助功能而发生了重大改变。

多样性对于任何企业都是一大优势，不同团队必须要能够无缝协作。Microsoft 365 视觉无障碍访问的另一个关键部分是赋予每个人实现无障碍访问的能力，以及为失明、弱视或具有阅读障碍的残疾人士提供平等的信息获取途径。Microsoft 365 中已注入 AI，以帮助实现图像、音频和视频无障碍访问的几个方面。凭借 Word 和 PowerPoint 中的自动更改图像文本，我们通过提供针对计算机视觉识别的图像的描述为用户提供帮助。通过 PowerPoint 的演示文稿翻译工具加载项，可以超过 60 种语言显示实时字幕。此外，Microsoft Stream 使用 AI 生成英语视频和西班牙语视频的自动改写本，将语音转换为文本。

在未来的几个月中，我们将在 Microsoft 365 中推出新功能，这些功能可使每个人都能更高效地创建无障碍访问内容，并确保不同团队能够进行包容性协作。

• 辅助功能检查器 – 多个 Office 365 PC 和 Mac 应用程序中的拼写检查器旁边已存在辅助功能检查器，该辅助功能检查器将得到增强，以便在后台主动运行。如果出现问题导致残疾人士难以访问你的内容，该检查器就会进行提醒。例如，由于字体颜色与背景颜色太过相似而难以阅读，该检测器就会提醒这种低对比度文本。
• 邮件提示 – 将在 Outlook for PC 中提供邮件提示，以提醒与你协作的人员，在你表明你更喜欢无障碍内容的情况下检查其内容的无障碍访问，类似于当前 Outlook Web Access 中的可用邮件提示。
• 建议的操作 – 辅助功能检查器中将引入一个新的“建议的操作”按钮，以便轻松修复标记的问题。它将针对文档中缺少可选文字的图片建议添加描述、标记为图案和为我推荐一种描述等操作。

我们正在开启 Microsoft 设计、构建和发布更易于访问的产品之旅，以促进现代工作场所的数字化融入。真诚邀请你加入我们的旅程，重新构想无障碍环境。请访问 Microsoft 辅助功能网站，详细了解我们的方法。通过 #ReimaginingAccessibility 共享你的学习，并在 Twitter 上继续与 @MSFTEnable 的对话。

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下面介绍新增功能和即将发布的功能：

Outlook 日历中的新增功能

帐单支付提醒 – 我们向自动帮助跟踪的事件添加了帐单支付。添加了对帐单支付的支持，就像 Outlook 中呈现的旅游预留和包裹递送信息一样，显示在今日电子邮件顶部的摘要卡片中。Outlook 将标识你在电子邮件中收到的帐单，在顶部显示摘要，并在截止日期当天自动添加一个日历事件。你还会在截止日期两天前收到电子邮件提醒，因此始终能够即时支付帐单。适用于 Outlook.com。 了解我们支持的其他事件和提供商。

建议的活动位置和会议室 – 可更简便快捷地在 Outlook 中添加会议或活动位置。在你开始键入前，Outlook 就会提供有关会议位置的建议，包括最近使用（且可用）的会议室和其他常用位置（如“我的办公室”）。 开始在位置字段中键入后，Outlook 将根据必应建议选项，然后使用必要信息自动填充会议位置。对于公共位置，Outlook 中丰富的位置功能将向 Outlook 日历事件添加完整的地址。然后，Outlook for iOS 会利用你的当前位置、目标地址和交通资讯，向你发送提醒，让你了解应该何时出发去参与下一项活动，以确保能够按时到达。Outlook for Windows 中即将发布的功能。

我们还添加了该位置和环境感知方法，因此你在移动设备上创建日历事件时，我们可以对建议的位置进行进一步个性化处理。基于机器学习模型提供建议，该模型会考虑你的位置、与会者列表、建议的会议时段和其他会议元素。如果需要会议室，Outlook 会显示组织中会议室的可用情况，点击一下即可为会议选择最适合的选项。随着该模型学习你的偏好，你可以更方便快捷地从移动设备预留会议室。在 Outlook for iOS 中提供。

会议 RSVP 跟踪和转发 – 跟踪组织或计划参与的活动是时间管理的关键。但管理与会者可能对所有人来说都更有效率。Outlook 现允许用户查看会议的跟踪答复和 RSVP – 即便不是会议的组织者也可查看。通过这个见解，受邀的与会者可以更好地管理他们的时间，并根据其他人的计划决定自己是否参加。了解与会者可以节省一些时间，例如，某些会议可由计划参与的其他团队成员代为发言。

此外，如果在计划需要严格控制与会者名单的会议，可通过 Outlook 允许或阻止转发日历邀请。在“回复选项”下，选择“新建会议”然后选中或取消选中“允许转发”。Outlook for Windows 和 Outlook 网页版中即将发布的功能。

Outlook 还调整了对有大量与会者的会议或重要会议的 RSVP 跟踪。如果利用通讯组列表联系 500 多位收件人，Outlook 现可单独跟踪每个人的答复。现在，不仅可添加最多 500 位 Office 365 电子邮件和日历收件人，还可在需要更改时随时更新大型会议的详细信息。在各版本 Outlook 中可用。

多时区 – Outlook 降低了跨时区管理活动的复杂性。现在可以跨不同时区定义约会和会议的开始和结束时间。可设置一个旅游活动，其中出发地在某个时区，而目的地在另一时区。此外，在 Outlook 中的主日历网格中，现在可以显示多个时区。在 Windows 中，可在“文件”>“选项”>“日历时区”下添加最多三个时区。在 Mac 中，可在“Outlook”>“偏好设置”>“日历时区”下添加一个额外的时区。对于网页版 Outlook，单击日历会议邀请中的“时区”下拉菜单箭头，可添加额外的时区。现在，使用 Outlook，可轻松概览正在发生的事件和全球的时间。

Outlook 邮件中的新增功能

显示组织目录详细信息 – 如果你不了解组织目录详细信息，Outlook 现在会将其添加到 Outlook 联系人信息中。我们最近公布了显示组织下的这项新功能，以便你可快速认识公司里的同事。如果公司数据已连接到 Azure Active Directory，可查看联系人的直接领导、他们在公司中所处的行政管理级别，甚至是他们最常协作的其他同事。在 Outlook 中即可深入了解谁可以帮助你处理事务。只需在 Outlook 移动应用中单击搜索，即可快速确定重要联系人、打开其联系人卡并查看其组织信息。在 Outlook for iOS 中提供。

代理支持 – 部分组织已采用代理，阻止从移动设备直接访问 Internet。现在，Outlook 支持使用 SOCKS 代理的公司，以增强其公司数据和 Internet 之间的保护。在 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中提供。

密件抄送警告 – 你可能偶尔收到你想答复的密件抄送电子邮件。未免你忽略这种细微处理方式，当你答复这类电子邮件时，Outlook 会提醒你是密件抄送收件人，从而为你提供保护 – 你可以选择不答复收件人列表中的所有人，只答复发件人，以表示应有的尊重。在 Outlook for Windows 中提供。

Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中即将发布的功能

同步草稿文件夹 – 我们新增了一项功能，可以在一台设备上用 Outlook 撰写邮件草稿，然后在另一设备上完成邮件。在移动设备上开始撰写邮件，然后在回到桌面设备完成该邮件 – 或者相反！Outlook 可助你在适当的时间完成任务。将于 2018 年 5 月向 Outlook for iOS 推广。在 Outlook for Windows、Outlook for Mac 和 Outlook for Android 中提供。

Outlook for Android 中的 Office Lens 技术 – 用户有时需要以图像的形式拍摄或共享详细信息（如白板、照片或文档），因此我们在 Outlook 中添加了新的照片图标，与 Office Lens 技术集成。只需在 Outlook 中开始撰写新的邮件并触控新的照片图标，即可拍摄白板、文档或照片，并将经修剪和增强的图像立即嵌入电子邮件。Outlook 集成了高效工作所需的应用和服务，可简便快捷地适时共享需要共享的内容，减少点击次数和使用的应用数！将于 2018 年 5 月向 Outlook for Android 推广。

快速答复 – 现可在 Outlook 中更快、更有意义地答复电子邮件。始终显示邮件内容，并在屏幕底部新增答复框，Outlook 可以帮助你让对话更现代，带来聊天般的体验。将于 2018 年 5 月向 Outlook for Android 推广，并与今夏稍晚时候向 Outlook for Mac 推广。在 Outlook for iOS 中提供。

收藏人员 – 我们最近公布了在 Outlook 中标识组和电子邮件文件夹的功能，很快我们会添加标记收藏人员的功能。将重要联系人放在移动搜索体验的重要位置、邮件文件夹的顶部，帮助你快速确定可助你完成更多任务的适当人员。将来还可在移动设备上用 Outlook 标识收藏人员，就像现在可从网页上标识一样，并且这些收藏人员标记将在各版本中保持一致，让你在网页版或移动版中都能找到它们。将于 2018 年 6 月向 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 推广。

适用于 OneNote 的 Office 365 组和 Outlook 中的会议活动 – 可在 Outlook 中查看组活动，并可访问组的 OneNote 笔记本，因此可更轻松地了解 Office 365 组的最新动态。将可在组的联系人卡片中跟踪活动，还可从 Outlook 轻松启动 OneNote，以便访问组成员在 OneNote 中的备注。将于 2018 年 6 月向 Outlook for iOS 推广。

阻止外部内容 – 电子邮件中嵌入的图像可能包含某些内容，能提醒发件人你已打开其电子邮件。跟踪打开的电子邮件对数字营销商非常重要。但如果你不想它跟踪这些信息，Outlook 现可帮助保护你和你的收件箱，阻止此类外部内容。将于 2018 年 5 月向 Outlook for Android 推广。

Outlook 中的单个 Office 365 帐户 – 尊重我们最大规模且受到严格管制的客户的数据安全与合规策略，是 Office 365 价值观的重要支柱。部分公司需要捕获其企业环境内的所有通信信息。对于公司托管的移动设备，Outlook 可阻止用户在移动设备上将公司 Office 365 帐户中的信息复制到个人帐户，或者从个人帐户意外发送公司信息，从而帮助客户降低风险。公司将可对其托管的移动设备强制实施企业策略，以在 Outlook 中允许单个帐户。 将于 2018 年 6 月向 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 推广。

请务必观看 Office 365 产品指南，深入了解我们将上述功能推广到其他 Outlook 体验的计划。还可在 UserVoice 频道向我们发送你的想法和建议 – 我们会查看所有用户反馈。

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你们当中的许多人可能已经使用 Azure Active Directory (Azure AD) B2B 协作与外部合作伙伴紧密合作过。自从一年前我们推出 Azure AD B2B 功能以来，已有超过 80 万个组织使用 Azure AD B2B 与合作伙伴协作过，使了来宾用户帐户增加了 800 万个。相当惊人对吧？！

我们收到的最常见的反馈之一是，即使具有混合配置，且其中拥有本地应用和云应用，你也需要使用 B2B 协作处理所有应用。例如，你可能已使用 B2B 协作邀请过合作伙伴使用他们的外部凭据访问 Azure 或 Office 365 中的应用。但是，你拥有高价值的本地应用，贵组织还未准备好将这些应用迁移到云。

今天，我很高兴地通知你，我们正在发布公共预览版，使用该版本可以授予 Azure AD B2B 用户对本地应用的访问权，而无需手动为他们创建本地帐户！

这些本地应用可以将基于 SAML 的身份验证或集成 Windows 身份验证 (IWA) 与 Kerberos 约束委托 (KCD) 配合使用。这意味着，你所合作的公司的员工可以使用其每天使用的同一工作帐户和凭据，现在他们可以轻松且安全地访问你为其提供的所有云应用和本地应用。最后，你可使用 Azure AD 中的条件访问策略和生命周期管理策略来保护资源，就像保护员工一样。

若要入门，建议查看相关文档。即使使用混合配置，确保员工和合作伙伴无缝协作也并非难事！

一如既往，请联系我们获取任何反馈、讨论和建议。 你知道我们一直乐意倾听你的反馈！

此致，
Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)
Microsoft 身份识别部门
项目管理总监 

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我们来看看未来几周内可以在 Outlook.com 中看到哪些内容：

• 邮件 – 全新的“邮件”外观体验现成为所有用户的标准配置 – 无需切换！你将获得更快的性能、改进的 Skype 集成、访问喜爱加载项的新方法（如 Boomerang、Evernote 和 PayPal），以及分类和筛选电子邮件的更简单方法。我们将在接下来的几周内面向所有 Outlook.com 用户推出此“邮件”体验。
• 日历 – 所有 Outlook.com 用户现在都可以尝试“日历”中的新 beta 体验。包括更快响应的界面、只需单击几下即可添加事件的功能，以及有助于更迅速识别事件的图标。
• 人员 – 还可以尝试 Outlook.com“人员”部分的新 beta 体验，包括新外观、更快地访问常用联系人，以及查看、编辑和创建联系人的更简单方法。

“邮件”的新外观

所有 Outlook.com 用户现在都可以受益于更快的电子邮件体验、更智能的收件箱和更好的个性化功能。除了发布 beta 版本时宣布的功能外，我们最近还添加了更好的 Skype 集成、更简单的电子邮件分类方法、更快速的设置访问以及访问喜爱加载项的更简单方法。

更新的 Skype 集成 – 使用改进后的 Skype 集成，可以更轻松地从 Outlook.com 收件箱进行实时聊天并查看所有联系人。立刻开始发送即时消息或进行免费视频通话，以及参加多个聊天。只需选择想要与之通话的人，你的对话就会出现在他自己的聊天窗口中。

在收件箱中聊天并开始免费视频通话。

改进的类别整理 – 类别是以个性化方式整理邮箱的绝佳方法。现在，对于电子邮件属于多个 Bucket 的情况，可以为每个类别分配名称和颜色，并将多个类别应用于单封邮件。按类别筛选邮件比以往更容易 – 只需在搜索栏中键入类别名称，或者将最喜欢的类别添加到左侧边栏的最上方，最重要的邮件即一目了然。

为电子邮件分配多个类别和颜色。

个性化的收件箱 – 凭借快速设置，单击一下即可获得常见的个性化设置收件箱的方式。可以更改收件箱主题、对话的显示方式以及管理重点收件箱。单击收件箱右上角的齿轮图标可显示快速设置。

通过快速设置可一键式访问我们更多热门功能。

简化的加载项体验 – 在新的“邮件”体验中，我们在简化访问加载项的方式的同时，为你提供了更多的控制感。Outlook 加载项将你最喜爱的应用直接纳入收件箱，以便你更快地完成任务 – 包括直接将电子邮件保存到笔记本、即时翻译电子邮件、付钱给朋友，或送他们一杯咖啡作为礼物。凭借 Outlook.com，你可以直接从收件箱访问热门应用和服务，如 Boomerang、Evernote、GIPHY、Gfycat、Microsoft Translator、MojiLaLa、PayPal、Trello 等。

使用加载项时，对于经典的 Outlook.com 体验，加载项会固定在邮件操作旁；对于新的 Outlook.com 体验，打开电子邮件后，加载项位于下拉菜单中。还可以从 Office 应用商店安装更多加载项 – 只需打开电子邮件，单击下拉菜单，然后选择“获取加载项”即可。安装完成后，加载项将显示在下拉菜单中。你也可以选择固定常用的加载项。

通过在电子邮件中单击下拉菜单找到加载项。

改进后的“日历”功能

我们为“日历”的 beta 体验带来了新的外观，并添加了有助于更轻松管理和掌握时间的新功能。让我们来看看几个重要改变。

更新的“日历”外观和风格 – 新外观将“邮件”体验中最好的设计和经验引入“日历”。你将享受现代化的设计来减少视觉混乱，并提供更快的日历导航方式。还可以更轻松地查找兴趣日历发现喜爱的活动，从电视节目到体育队和赛事。我们扩展了事件图标集，并更新了现有图标的外观和风格 – 现在我们会自动为事件添加相关图标，以便你一眼就看到正在发生的事情。

切换到 beta 版本，查看“日历”的新外观。

简化事件创建 – 现在可以直接从“日历”快速添加事件和详细信息，无需打开新窗口。只需单击“新建事件”，然后单击几下为事件添加详细信息。或者，单击要添事件的那一天的日历表面，然后开始键入来访问快速输入窗体。可以为所有例程设置重复事件，确保计划无疏漏。

现在可以轻松查看、创建和编辑新事件和详细信息。

新的“人员”体验

更新的个人资料卡片 –“人员”的新 beta 体验使你可以更轻松地创建、查看和编辑联系人和联系人列表。我们更新了“人员”视图的外观和风格，来搭配新的个人资料卡片，其他 Microsoft 产品也引入了这种卡。现在，在各个应用中联系人出现时，将鼠标悬停在人员的姓名或照片上都可以查看新的个人资料卡片。

使用新的个人资料卡片可快速访问 Outlook 中的联系人信息。

扩展的联系人信息 – 有时你可能需要关于联系人的其他信息，因此我们使添加或编辑生日和个人备注更加容易。若要展现个人风格，现在可以使用新的照片控件将照片配给联系人。

通过上传联系人照片来展现个人风格。

丰富的“人员”和“邮件”集成 – 现在还可以更轻松地直接从“人员”视图发送电子邮件或开始聊天。可以从特定联系人中查找最近的对话和附件，并快速浏览他们通过电子邮件发送给你的所有照片。

还可以将联系人标记为常用联系人，以便从“收藏夹”文件夹更快速地访问他们。“人员”中添加为常用联系人的联系人也会显示在“邮件”中的常用联系人下，反之亦然。

将联系人添加到“人员”中的常用联系人后，在“邮件”中也可以看到他们。

选用 beta 版本

要试用“日历”和“人员”中的这些新体验，可以通过打开收件箱右上角的“尝试 beta”切换按钮，进入 beta。

希望你能喜欢我们提供的这些 Outlook.com 新体验。后续还将推出更多内容，我们也需要你的帮助来使 Outlook.com 变得更好。你的反馈激动人心，我们非常喜欢阅读和实施它们，所以请在 UserVoice 频道中联系我们，告知你的建议和意见。

– Outlook 团队

常见问题解答

问：新的“邮件”体验何时显现？

答： 新的“邮件”体验将在接下来几周内成为所有 Outlook.com 用户的标准体验。如果你想要更早体验，只需滑动收件箱右上角的“尝试 beta”切换按钮。

问：为什么“邮件”体验中的切换按钮不能将我切换回经典体验？

答： 由于新的“邮件”体验成为所有 Outlook.com 用户的默认设置，切换按钮将不再能切换回经典体验。随着时间的推移，它能使用户在“邮件”体验中访问我们将推出的其他 beta 功能。

问：我如何尝试“日历”和“人员”的 beta 体验？

答： Outlook.com beta 体验由可从多个页面访问的通用切换按钮控制。要访问“日历”和“人员”的 beta 体验，只需在 Outlook.com 的任意屏幕右上角切换“尝试 beta”切换按钮。每当与“日历”和“人员”交互时，都能看到新的 beta 功能。可以使用相同按钮切换到经典体验。

问：如何在新的“邮件”体验中固定加载项？

答： 要固定经常使用的加载项，请单击“齿轮”图标 >“查看全部设置”>“邮件”>“自定义”操作，然后选择所需的加载项。

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用于智能通信和协作的 Teams

在过去的一年里，Teams 已​​演变成团队合作的终极中心。基于 Office 365 超过 1.2 亿用户的实力和规模，Teams 可以提供基于聊天的协作、会议、呼叫以及即将推出的完整企业语音功能。所有这些都由 Microsoft Graph 提供支持 – 实现丰富的 AI 功能。作为 Office 365 的一部分，Teams 大规模地提供这些功能，并具有企业级安全性和合规性标准，以满足全球企业的需求。

为了实现我们的智能通信愿景，我们宣布今年晚些时候将推出新的 Teams 功能，其中包括：

• 云记录 – 提供一键式会议记录以及自动转录和时间编码，使所有团队成员都能够阅读字幕、在对话内进行搜索并回放全部或部分会议。未来，还将包括面部识别，因此可找到发表评论的与会者。
• 内联消息翻译 – 通过翻译频道和聊天中的帖子，使用不同语言的人们可以无障碍沟通。
• 适用于支持 Teams 的设备的 Cortana 语音互动 – 使用自然的口语即可轻松打电话、加入会议或将其他人添加到 Teams 会议中。此功能将扩展到 IP 电话和会议室设备。
• 视频背景模糊 – 此功能可在视频通话过程中模糊你的背景，让其他与会者将注意力放在你身上，而不是你身后的事物上。
• Teams 会议邻近检测 – 此功能可以使你轻松发现附近可用的 Skype 会议室系统并将其添加到任何会议中。
• 会议中的移动共享 – 与会者将能够通过移动设备共享实时视频流、照片或屏幕。

这些新功能建立在去年 Teams 推出的各种新功能之上，包括来宾访问、与应用交互的新方式以及新的会议和呼叫功能。

现在，我们还宣布将在 Teams 中推出新的企业级呼叫功能，包括协商转接、通话委派和联合。此外，我们将引入直接路由，使客户能将其现有电话基础设施用于 Teams 来实现通话。如果将 Microsoft 通话套餐或直接路由与 Office 365 电话系统结合使用，Teams 可提供完整的语音服务。这些新功能预计于 2018 年第二季度推出。

适合你的设备的智能通信

硬件在提供一致的高质量视频和语音体验方面的作用至关重要。我们宣布 Teams 现在可以用于各种呼叫和会议室设备，包括：

• Microsoft 协作设备 – Microsoft Surface Hub 是一款功能强大的一体化大屏幕团队协作设备。Surface Hub 将本地支持 Microsoft Teams，增强 Teams 在配备了 Surface Hub 的协商空间和会议室中的功能。
• 会议室系统 – 现有合作伙伴罗技、Crestron 和 Polycom 中加入了联想和惠普，通过丰富的音频、高清视频、中心控制和一键式加入改进会议室体验。所有 Skype 会议室系统将支持 Teams 会议。
• 连接现有设备 – Teams 将证明来自 BlueJeans、Pexip 和 Polycom 的新解决方案，支持 Teams 中会议与现有硬件投资的互操作性。
• 桌面电话和会议电话 – AudioCodes 和 Yealink 的新桌面电话 – 以及 Crestron、Polycom 和 Yealink 的桌面电话 – 可运行本机 Teams 应用程序，为你提供一致的流畅通话体验。
• 移动电话站 – 对于移动用户，Plantronics 的新移动电话站将 Teams 体验与桌面电话功能相结合。

若要详细了解 Teams 支持的设备的组合和路线图日期，请访问 Microsoft 技术社区博客。

不断发展的 Teams 应用生态系统

如果没有使其蓬勃发展的应用，任何生态系统都是不完整的。我们最近在 Teams 中发布了一个新商店，其中包含来自合作伙伴的各种工具和服务。Teams 客户最欢迎的一些应用包括 Adobe Creative Cloud、Hootsuite、InVision、Polly、SurveyMonkey、Trello、Wrike、Zoom.ai 等。

听客户讲述 Teams

当我们庆祝第一个周年纪念日时，最激动人心的是听客户的故事，包括 RLH Corporation、Technicolor 和通用汽车，Teams 真的改变了它们相聚、创新的方式并推动其业务发展。

• RLH Corporation – 2014 年，Greg Mount 担任 RLH Corporation（Red Lion Hotels、GuestHouse 和 America’s Best Value Inn 等酒店品牌的母公司）的 CEO，他将公司的战略从太平洋西北地区品牌转向全国范围品牌。此后，RLH 公司收购了多个酒店品牌，仅用了三年的时间就从 62 家酒店增加到 1100 多家酒店。为了便于变革管理并帮助推动公司内部的一致性文化，RLH Corporation 去年开始使用 Teams。他们曾考虑其他基于聊天的协作工具，但由于已经在使用 Office 365 和 Power BI，所以 Teams 是非常明智的选择。现在，所有企业员工都使用 Teams。领导团队已经从更基于面对面和纸面沟通的流程转变为基于更实时的交互和数据流。
• Technicolor – 作为媒体和娱乐领域的领导者，Technicolor 的 Production Services CTO 办公室使用 Teams 为员工提供一种新的协作方式来处理与技术相关的所有事情 – 从策略到采购以及其中的方方面面。Technicolor Production Services 业务部门也开始将 Teams 用于需要在多个时区和全球办公室间实现更高透明度和协作的重要项目，在内部减少定期会议量和信息流量，并受益于云文档的唯一真实来源性。Technicolor Production Services 计划在组织其他部门中扩展 Teams 的使用。
• 通用汽车 – 通用汽车 CTO Fred Killeen 评价 Teams 道：“我们改变运输的使命依赖于业务在各个方面的强大团队合作。Teams 使员工能够在一个地方跨地理和组织进行连接，访问所有对话、文件和内容。Teams 与 Office 365 其余产品以及第三方应用程序和服务的集成使员工更容易找到相关信息，并出色地自行完成工作和合作完成工作。”

在此庆祝进入市场满一年的时刻，我们衷心地感谢客户、合作伙伴，以及与我们一同踏上征程的忠实 Teams 用户。我们期待继续为你提供带给团队更多价值的体验。

欢迎收听本周 Enterprise Connect 的 Microsoft 主题，了解我们的智能通信愿景。现场观看时间为 2018 年 3 月 14 日星期三，美国东部时间上午 10 点或者在 Enterprise Connect 主题点播观看。

– Microsoft Teams 和 Skype 产品总经理 Lori Wright

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撰写引人注目的简历并不简单，但使用过简历助手的用户反馈说该新体验确实有所帮助：

“我爱死这个功能了。我从未见过这像它这么好用的工具！”

“我一直苦于不知如何修改完善我的简历，它提供的这些技巧确实帮我减轻了一些负担。”

“它可提供措辞建议，这一点非常有用。”

80% 以上的简历是使用 Word 更新的，而简历助手可帮助求职者展示业绩、更轻易地被招聘方发现并找到理想工作。我们的目标是为求职者提供实用工具，帮助他们找到理想的工作。若要了解有关简历助手的详细信息，请访问官方领英博客或访问 Office 支持，获取相关提示、技巧和入门信息。

适用情况：
对于 Windows 的 Office 365 订阅者，如果其 Word 2016 桌面显示语言设置为英语、所在位置或 Windows 区域设置为以下任一地区，即可使用简历助手：澳大利亚、巴西、加拿大、中国、印度、日本、新西兰、新加坡、南非和美国。“区域位置”设置位于控制面板的“时钟、语言和区域”下。简历助手位于 Word 的“审阅”选项卡中。

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下面概述了这四项新功能。

• 日程安排视图——让你能够查看任务日程安排，从而按时完工、提前制定计划和了解项目状态。此外，周任务视图和月任务视图支持通过拖放制定日程。 阅读支持文章了解更多详细信息。

• “分组和筛选”选项——通过 Planner 中的“分组和筛选”选项可更深入地了解各项任务，防止错过关键期限。例如，可按截止日期筛选任务，更好地掌握临近的截止日期。或者使用“分组”功能查看尚未开始的任务，为工作排序。

• 截止日期通知——发送一封电子邮件通知，汇总在未来一周截止的任务，让你了解哪些内容处于即将交付状态。

• iCalendar 格式提要（即将推出）——将任务发布到日历，从而更好地制定日程和管理时间。将任务添加到 Outlook 日历后，即可随时掌握正在进行和即将进行的任务，助你成功交付。

这些功能已成为 Planner UserVoice 论坛中的热门话题。日程安排视图、“分组和筛选”以及截止日期通知现可供所有 Office 365 订阅者使用。通过 iCalendar 格式提要实现的 Outlook 日历整合即将推出。期待你的建议和反馈。欢迎随时通过 Planner UserVoice 论坛提交你的反馈。立即访问 Planner！

刚接触 Planner？

现在正是开始使用 Planner 的最好时机！有了这些新功能，Planner 可全面管理任务和工作。Planner 属于 Office 365 生产力套件，完全集成了其他 Office 365 应用程序。如果已经在使用 Microsoft Teams，则可在 Teams 工作区中托管 Planner 计划，让所有人可在一处进行协作。还可将 Planner 计划链接到 Microsoft Project Online 中的任务，这样即使是由 Project Online 跟踪的较大 Project 计划中的工作，团队仍可在 Planner 中跟踪任务和工作详情。访问 Planner 了解详细信息。

——Planner 团队

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我们提供可以增强团队协作的更新，并引入跨设备创建和管理内容的新方法，为 Office 365 订阅者带来新的价值，一起步入 2018 年。请继续阅读，了解详细信息。

使用 Microsoft Teams 完成更多工作

Microsoft Teams 的新功能使你能够通过新方式与应用交互、自定义个人工作区并快速进行操作。

通过新方法查找和使用应用 – 现在可在对话中包含来自应用的交互式卡片，操作方法与添加表情符号或 GIF 相同。只需一击，即可将重要信息（如来自 Trello 的任务）引入频道对话或聊天。新 Store 使得在 Teams 中查找新应用和服务变得更为轻松，可在 Store 中按名称或类别（如“项目管理”或“Analytics & BI”）搜索应用。

跨 Teams 控制应用并快速进行操作 – 我们还在 Microsoft Teams 中引入了新的命令框，一个集成搜索和命令体验的单一输入点。您現在不但可以透過命令方塊搜尋人員、訊息、檔案和 App，還能直接使用這個方塊迅速與 App 互動、執行工作，以及瀏覽 Teams 中的內容。

通过 iOS 和 Mac 的更新更有效地协作

iOS 和 Mac 的 Office 365 新功能改进了团队一起创建内容的方式，使随时随地生成高级文档、演示文稿和电子表格变得更为轻松，并引入了搜索、预览文件和与之交互的新方式。

针对 iOS 和 Mac 的共同创作功能 – 通过 iOS 和 Mac 版 Word、PowerPoint 和 Excel 中正式发布的共同创作功能，个人可以更容易地跨设备协作。现在，无论是在 Mac 上、电脑上还是移动设备上，你都可以知道有哪些人在文档中与你协作，并可查看他们处理的位置和更改。共同创作功能现已在 Windows 版 Office 桌面应用程序、Office for Android 和 Office Online 中可用。在 Microsoft 技术社区了解详细信息。

自动保存 Mac 上的工作 – 这次还向将其文档存储于 OneDrive 和 SharePoint 的 Office 365 订阅者正式发布 Mac 版 Word、Excel 和 PowerPoint 中的自动保存功能。无论你是自己工作还是与他人协作，现在你的最新更改将存储于云中，因此不再需要记着要按“保存”按钮。还可借助对版本历史记录的支持随时查看和存储文档早期版本的内容。

在 iOS 上拖放内容和文件 – Office 和 OneDrive iOS 应用现支持拖放内容和文件。创建内容时最常用且有效的任务是集成来自多个源的照片、图形和其他对象。现在 iPad 和 iPhone 上的 Office 365 订阅者可以将内容从 Office 应用或 OneDrive 轻松拖放到文档、演示文稿和电子表格中。对 iOS 适用的拖放支持还使你能从 OneDrive 和其他源（如 SharePoint 或 iMessage）移动文件或将文件移入其中，使整理跨不同应用和服务分布的内容更为轻松。

从更多 iOS 应用访问 OneDrive – OneDrive for iOS 现提供对新 iOS 11 Files 应用的本机支持。这意味着 iPhone 和 iPad 用户可以通过支持 File 集成的任何 iOS 应用访问和编辑内容，并将内容上传和保存到 OneDrive 或 SharePoint。用户还可在 Files 应用内部标记其最爱的 OneDrive 和 SharePoint 文件，使查找和使用重要内容变得更为轻松。

通过 OneDrive for iOS 预览更多文件类型 – 我们重新设计了 OneDrive for iOS 应用，提供了更详细的列表视图，使得扫描文件名称、查看相关信息和按特定属性对文件分类更为轻松。更新后的 OneDrive for iOS 应用还创建整洁缩略图并支持 130 多种文件类型的预览，包括 Adobe Photoshop 和 3D 对象，因此你可以打开、查看和共享正确的内容，而无需离开应用。

使用 Outlook for iOS 进行跨组织搜索 – Outlook for iOS 中的新搜索体验利用 Microsoft Graph 来揭示常用联系人、即将来临的旅游路线、包裹送达、最新附件等的结果。搭配主动搜索建议和统一的设计，它现在提供一致的个性化结构，使你能够更快发现组织中的信息。

使用适用于 Mac 的阅读工具改进阅读体验 – Word for Mac 现支持沉浸式阅读器和大声朗读，这两个工具提供在 Windows 版和移动应用版 Word 中。有了这些工具，可以通过针对学习差异进行了优化的方式来查看内容，并通过同步突出显示来复读文档。这些功能使写作时识别和纠正错误变得更为简单，改进了每个人的阅读和编辑准确性，特别是那些具有诵读困难等学习障碍的用户。

其他更新

• 在 Yammer 上进行共享的新方式 – 这个月早些时候，我们推出了新方法供用户通过 Yammer 移动应用从任意位置共享公司范围内的文档。用户现可向组发布公告、添加动画 GIF 等。
• 强有力的包容性学习工具 – 上周在 Bett，我们介绍了一系列强大的新工具，使学校中的教学和学习更具包容性和协作性，包括跨 Office 365 的内置听写以及 Mac 和 iPhone 的学习工具扩展。

通过以下网址，详细了解本月为 Office 365 订阅者推出的新增功能：Office for Windows 桌面版 | Office for Mac | Windows 版 Office Mobile | Office for iPhone 和 iPad | Office for Android。如果你是 Office 365 家庭版或个人版客户，请务必注册 Office 预览体验计划，抢先使用 Office 生产力工具出色的最新功能。每月频道和半年频道的商业版客户还可通过定向发布（客户端，服务）提前获得完全受支持的内部版本。此网站详细说明有关何时可获得今天公布的功能的信息。

– Kirk Koenigsbauer

可用性：
此播客文章中的所有更新已公开发布，且开始向 Office 365 订阅者推出。Microsoft Teams 更新自动推出，你将很快在 Teams 桌面版客户端中看到它们。对于 iOS 和 Mac 更新，请检查设备上的更新。一些设备接收这些更新可能晚于其他设备。

The post 1 月新增功能 – 改进跨设备的团队工作 appeared first on Microsoft 365 Blog.

现可直接在对话中包含来自应用的内容——例如新闻文章。

借助 Teams，以新的方式使用最喜欢的应用

Teams 将团队所需的一切内容汇聚在一处。可以集成所需的应用和服务（包括 Excel 等 Office 365 应用），并集成来自合作伙伴（例如 Trello、InVision 和 SurveyMonkey）的应用和服务。

今天，我们将介绍可在 Teams 中使用应用的新方式：

在对话内包含来自应用的信息——现可在对话内包含应用中的内容，无需包含屏幕截图或信息链接。按添加表情符号或 GIF 的方式，现在只需单击一下，即可在聊天或频道消息中包含来自应用的信息。例如，可在 Trello 中搜索特定任务，在 Wrike 中搜索工作项，或搜索天气预报，并在消息中包含一个带该信息的互动卡。

在对话中包含来自应用（如 Wrike）的信息。

访问应用的个人视图 – 借助新的个人应用空间，可轻松访问所关心的应用，并查看跨应用分配给你的所有项目（例如 Planner 中的任务、Jira Cloud 中的问题，或者 Bitbucket Cloud 中的筛选或拉取请求）。还可轻松查看近期访问的项目，例如 OneNote 笔记本或 Microsoft Stream 中的视频。

此处还有一个名为谁的新应用，由 Microsoft Graph 提供支持，该应用可用于按姓名或主题搜索组织内的人员。要访问个人应用空间，请单击左侧导航菜单中的 …。

在 Teams 中访问个人应用空间。

将 Microsoft Stream 添加到个人应用空间，观看同事上传的视频。

在新版官方商城中发现面向 Teams 的应用——现可在新版官方商城中更轻松地搜索和发现可在 Teams 中使用的应用和服务。现可按名称、类别（如项目管理或分析和 BI）或集成类型（如 Bot、Tab 或 Connector）搜索应用，然后选择在个人应用视图中显示或在 Teams 的特定频道中显示。

在新版官方商城中发现应用和集成。

命令应用、快速执行操作以及进行搜索——统统在命令框中搞定

搜索是用户浏览 Teams 以转到所查找的信息的一个关键方式。我们将命令与搜索相集成，并将命令框移动到屏幕顶部，让你现在能够直接在该框中命令应用并快速执行操作，你还可跨人员、消息、文件和应用进行搜索。

直接在命令框中命令应用——推出一项用于直接在命令框中查询或命令应用的功能。从今天起，可搜索应用中的信息（例如 Adobe Creative Cloud 中的图像或新闻文章），还可将特定结果轻松插入到聊天或频道对话中。我们将逐渐添加更多命令功能，例如让你能够在项目管理应用中创建任务或在 Visual Studio Team Services 中启动内部版本。只需在命令框中键入 @，即会显示可查询和命令的应用列表。

利用斜线命令快速执行操作——斜线命令是可在命令框中键入用来快速执行任务或导航浏览 Teams 的快捷键。例如，可使用斜线命令将状态设置为“离开”，向团队添加用户，或者呼叫同事。要开始使用斜线命令，请键入 / 来查看当前可用的命令列表。

使用斜线命令在 Teams 中快速执行操作。

欢迎提出意见和建议！

上述功能自今天起推出，不久后即会在 Teams 中显示。试用新功能，并使用 Teams 左下角的反馈链接提供反馈。如果你有关于提升 Teams 功能的建议，请通过 UserVoice 提交你的想法，或投票支持已存在的意见，帮助我们按优先顺序排列各个请求。我们会阅读收到的每一条反馈，让 Teams 变得更加强大。

——Microsoft Teams 团队

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今早，Microsoft AI & Research 的执行副总裁 Harry Shum 在旧金山展示了 Microsoft 如何将智能技术注入核心产品，让所有人都能使用人工智能 (AI)，这样做的目的很简单，那就是帮助人们最好地完成工作。

Office 365 以 Microsoft 强大的 AI 平台为基础，在机器学习和 AI 方面取得了进展，让每个开发人员、每个组织都能使用 AI。从文档翻译到智能威胁检测，有超过 1.2 亿 Office 365 商业用户通过 AI 改善了生产力体验。

本月推出的 Office 365 AI 新功能可帮助订阅者从数据中发现见解，充分利用组织知识，准时参加活动等等。请继续阅读，了解详细信息。

通过 AI 自动获取丰富信息（预览）

每天，有数百万 Office 365 订阅者借助 Excel 来完成复杂的分析工作，利用快速填充和高级数据转换等智能工具从组织数据中获取有用信息。然而，对很多人来说，从新数据集中提取重要信息令人望而生畏。今天，我们宣布在 Excel 中推出 Insights 预览版，这是一项新服务，可自动突出显示检测到的模式，让所有人都能更轻松地浏览和分析数据。Insights 由机器学习驱动，有助于识别各种趋势、离群值和其他有用的可视化对象，根据数据提供有用的新见解。Insights 于本月开始面向 Office 预览体验成员推出预览版。

Excel 将自动提供见解。

通过机器学习掌握企业术语

每个工作场所都是独一无二的，理解组织内使用的内部缩略词对成功至关重要。今天，我们宣布推出一项名为 Acronyms 的 Microsoft Word 新功能。Acronyms 由机器学习驱动，利用 Microsoft Graph 搜索先前在电子邮件和文档中界定过的术语定义，帮助人们理解其所在工作场所中常用缩略词的含义。Acronyms 将于 2018 年开始面向 Office 365 Word Online 商业订阅者推出。

在 Word Online 中掌握企业缩略语的含义。

通过 Outlook 准时参加活动

2017 年，我们在 Outlook 中推出了几项新功能，帮助用户自动检测行程和交付情况、对电子邮件分类和排会议等等。今天，我们将 Cortana 引入到 Outlook 移动应用，扩展了由 AI 驱动的这一系列工具，帮助用户掌控自己的时间。现在，需要动身赴约时，Outlook 会发送一个通知，随附驾驶路线和公共交通路线，其中包括当前位置、活动位置和实时交通信息。Outlook 的“出发时间”通知将于本月在可使用 Cortana 的地区向 iOS 用户推出。

需要动身参加下个活动时，Outlook 会发出通知。

通过 Microsoft Whiteboard Preview 汇聚人员、创意和内容

本月，我们还推出了面向 Windows 10 设备的 Microsoft Whiteboard，这是一款可汇聚人员、创意和内容的自由数字画布。Microsoft Whiteboard Preview 的适用对象为跨多个设备和位置提出构想和进行协作的团队。不同于传统白板，该应用使用 AI 来识别任意图形，并将其转换为标准形状，因此只需用笔就能轻松创建漂亮的表格、图表和流程图。用户可就共享内容实时进行协作，并将内容自动保存到云，以便稍后从其他设备继续处理内容。Microsoft Whiteboard 现为预览版，可从 Windows 应用商店获取。

使用智能搜索查找图像中的文字

今年年初，我们为 OneDrive 和 SharePoint 引入了该功能，该功能可自动识别图像中的内容并检测白板、屏幕截图、收据等等。现在我们对此功能进行了扩展，使其可自动从这些图像中提取可搜索的文本。无需了解图像的存储位置，即可借助印象深刻的搜索词轻松查找更多内容（包括收据和名片）。我们正在推出图像中文本搜索功能，并在 12 月底之前向所有 Office 365 商业订阅者提供。

搜索存储在 Office 365 中的图像中的文本。

通过以下链接，详细了解本月为 Office 365 订阅者推出的新增功能：Windows 桌面版 Office | Office for Mac | Windows 版 Office Mobile | Office for iPhone 和 Office for iPad | Android 版 Office。如果你是 Office 365 家庭版或个人版客户，请务必注册 Office 预览体验计划，抢先使用 Office 生产力工具出色的最新功能。每月频道和半年频道的商业版客户还可通过定向发布（客户端，服务）提前获得完全受支持的内部版本。此网站详细说明有关何时可获得今天公布的功能的信息。

——Kirk Koenigsbauer

适用情况：

• Excel 中的 Insights 已于本月在美国面向注册 Office 预览体验计划的 Office 365 商业订阅者推出预览版。由于此功能由机器学习驱动，因此在不断地使用后，该功能的分析效果将不断提升。
• Acronyms 将于 2018 年面向注册 Office 预览体验计划的 Office 365 Word Online 商业订阅者推出。
• 出发时间通知将于本月向预览体验计划内的 iOS 版 Outlook 用户推出，在未来几个月面向所有 iOS 版 Outlook 用户推出。我们还计划于 2018 年在 Android 版 Outlook 中提供此功能。
• Microsoft Whiteboard Preview 现可供 Windows 用户使用，可从 Windows 应用商店获取。
• 图像中文本搜索功能正在向 Office 365 商业订阅者推出，并将在 2017 年底之前向所有用户提供。

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无广告体验

现在，面向 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订阅者的 Outlook.com 界面无广告。这包括横幅广告以及邮件列表中的广告（通常称为原生广告）。无广告体验可消除干扰，实现更快的页面加载速度。你可更加专注，获得更好的电子邮件体验。

先进的电子邮件威胁防护

电子邮件是犯罪分子诱骗用户泄露密码或下载病毒和勒索软件的最常见方式之一。因此，所有 Outlook.com 帐户提供来自全球安全团队的强大的垃圾邮件和病毒筛选和支持，该团队一直不遗余力地阻止这些威胁。

我们现在面向 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订阅者，通过以下两种方式提供针对最复杂类型威胁的安全防护：

• 扫描附件—此先进技术可检测以前未发现的新类型恶意软件，为你提供针对目前最高级威胁的防护。
• 检查链接—当用户单击电子邮件中的链接时，系统会执行实时检查，确定目标网站是否可能将病毒或恶意软件下载到计算机。如果发现恶意网站，警告屏幕会警告你不要访问该网站。

更大的邮箱存储

在新的基于 Office 365 的基础结构中，免费 Outlook.com 帐户现拥有 15 GB 的电子邮件存储空间。Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订阅者甚至拥有更大的存储空间：总共 50 GB 的存储空间。现在，我们还会将所有忠实的 Outlook.com 用户的邮箱大小（当前为 12 GB）扩大到 50 GB 以上。

高级支持

如果 Office 365 订阅者需要有关 Outlook.com 帐户问题的帮助，可获得免费技术支持。无论是通过电话，还是通过应用内支持联系我们，都将获得最高级别的帮助和支持。

如何开始

开始使用这些 Outlook.com 高级功能是一件轻松的事。

• 自动执行—我们基于你用于注册 Office 365 订阅的电子邮件地址，激活 Outlook.com 高级功能。以 @outlook.com、@hotmail.com、@live.com 和 @msn.com 结尾的地址均适用。请注意，如果使用连接帐户功能从 Outlook.com 访问 @gmail.com、@yahoo.com 或其他第三方帐户，高级电子邮件安全功能不适用于这些帐户。
• 可共享这些功能—如果你拥有 Office 365 家庭版订阅且与他人共享 Office 365 功能，则他们可在其 Outlook.com 邮箱中使用这些功能—包括高级的安全、无广告体验和 50 GB 电子邮件存储。
• 正在推出—我们已经开始面向全球的 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订阅者推出这些功能。更新所有帐户的过程将持续约一个月。如果现在未能获得这些功能，请不要着急，我们正在推出这些功能。

若要详细了解这些功能并查看常见问题列表，请查看面向 Office 365 订阅者的 Outlook.com 高级功能帮助主题。

我们希望你能喜欢这些新功能，我们可望在未来几个月里，为 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订阅者带来更多的高级功能！

—Outlook.com 团队

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公司或部门如何才能做到支持不同行事风格而又不失去集中式项目管理系统的力量？借助 Project 中的敏捷，项目经理和团队可选择对手中项目有意义的方法，包括：敏捷、瀑布、混合式或面向任务的方法。Project 与 Microsoft Planner 的集成使你能够将 Project 任务连接到 Planner 计划并跟踪 Planner 中的详细工作情况。

在 Project 项目组合中使用敏捷

借助 Project 中的敏捷，可使用敏捷方法在 Project Online 桌面客户端中跟踪项目。可创建新敏捷项目，或者将敏捷视图应用于现有瀑布项目。可使用 Scrum 和 Kanban 方法跟踪项目，包括查看任务板、创建积压工作和跟踪冲刺，以及查看关于敏捷统计信息的报告。

有关详细信息，请参阅“在 Microsoft Project 中使用敏捷”。

管理 Planner 中的 Project 任务工作

通过 Project Online 桌面客户端与 Planner 的新集成，任务所有者可在轻量级工具中跟踪粒度任务详细信息。项目经理保留对项目工作分解结构的控制权，并可以轻松查看针对任务所做的详细工作。

此功能还可用于降低 Project 中项目计划的复杂性，使项目经理能够控制较少数量的任务，而同时可以进一步分解 Planner 中的任务。在 Project Online 中管理其工作的团队与使用 Planner 的团队合作可以更好地简化工作。

有关详细信息，请参阅“使用新集成的 Project Online 桌面客户端和 Microsoft Planner 简化跨团队工作”。

我们非常高兴为 Project 添加敏捷功能并与 Planner 集成。两种服务均可通过 Project Online Professional 订阅和 Project Online 高级版订阅使用。我们期待你的意见和反馈，欢迎随时通过我们的 Project UserVoice 和 Planner UserVoice 网站提交反馈！

常见问题解答

问：如何获取 Project 中的敏捷所包括的功能？

答： Project Online Professional 订阅和 Project Online 高级版订阅提供了 Project 中的敏捷功能。 该功能支持 Project 独立 .mpp 文件和 Project Online。它不支持 Project Server 2016，如果打开连接到 Project Server 2016 的 Project，则不会显示 Project 中的敏捷功能。 如果在以前版本的 Project 中打开带有敏捷数据的 .mpp 文件，则看不到敏捷字段，但敏捷数据不会丢失。

问：如何获得 Project 和 Planner 集成功能？

答： 若要获得集成功能，需要订阅 Project Online Professional 或 Project Online 高级版。对于 Planner，需要订阅 Office 365 商业协作版、商业高级版、E1-E5 或教育版计划。

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Outlook.com 通过全球的多个数据中心托管，提供容错、负载均衡和性能优势。我们的目标是在可为用户提供最佳性能的数据中心设置 Outlook.com 帐户。在美国和欧洲，这意味着我们将在用户居住地的数据中心设置用户的帐户。过去我们基于用户在创建帐户时选择的作为居住地的国家/地区确定这些位置。

但随着现在数据迁移越来越常见，依赖用户手动更新居住地信息变得不现实。而我们的数据中心容量也在不断增加，为将数据托管在用户所在位置提供了更多机会。为此，我们进行了相应更新，可将用户的 Outlook.com 数据更精确地维护到离用户更近位置。

现在，当用户新建 Outlook.com 帐户时，我们会自动确定合适的数据中心，而不是依赖用户帐户个人资料中存储的居住地所在国家/地区。如果用户在设置 Outlook.com 帐户时身在美国，则电子邮件会存储在美国。同样地，如果用户在设置 Outlook.com 帐户时身在欧洲，则电子邮件会存储在欧洲。

此外，我们正在努力智能化 Outlook.com，使其可在服务经过一段时间确认用户已更改主要居住地后，自动将用户帐户移动到较近的数据中心，从而提高性能。例如，如果用户在西班牙设置 Outlook.com 帐户后，居住地变为美国，则该用户帐户将迁移到美国数据中心以优化访问。

请注意，我们不会在用户每次出国旅行时，在区域间不断来回迁移数据，我们的目的是通过将数据保存在离用户主要居住地临近的位置，提高性能。

我们致力于确保用户在使用我们的服务时获得最佳、最快的体验。欢迎你通过 UserVoice 网站向我们提供反馈并提出问题。

—Outlook.com 团队

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我们优先选择哪些新功能和增强功能很大部分取决于在 Outlook UserVoice 上收到的投票和反馈。非常感谢大家的反馈，我们乐于听到你们对新增功能的想法！

下面的内容有助于了解最新功能：

将共享日历同步到 Outlook

你将能够查看和编辑共享 Office 365 和 Outlook.com 日历，就像处理自己的日历一样。进一步来说，还可将自己的日历与他人共享，并通过应用轻松接受共享邀请。

如果没有立即看到共享日历，别担心。我们正升级现有的共享日历，使它们开始同步到 Outlook。但是，如果你等不及且希望立刻感受新体验，只需再次在 iOS 或 Android 上接收来自 Outlook 的共享邀请。完成后，共享日历将出现。无法找到原始的日历共享邀请，则请求日历所有者再次共享给你并接受来自 Outlook 的新邀请。看，那就是！

随时随地管理委托日历

如果需要管理工作中其他人的日历，现在可从指尖轻松操作。通过 iOS 或 Android 版 Outlook，管理委托、接受委托请求、完全查看和编辑委托日期。接收会议邀请和答复时，我们将更清楚地指出它们是面向你的还是你经理的日历，所以你无需担心搞混淆。

将聚会直接添加到日历

继今年我们在 iOS 或 Android 版 Outlook 中推出 Facebook 和 Evernote 之后，我们将发布对 Meetup – 新 Outlook 日历应用的支持。Meetup 将成千上万座城市的人聚在一起，让他们做更多的想做之事。现在当将 Meetup 帐户连接到 Outlook 时，可以直接在日历上看到即将到来的聚会。

管理事件更为轻松

我们将 Outlook 在 Web 和桌面上提供的最好内容引入你的手机，因此你可以随时随地充分利用繁忙的一天。

以下更新对 iOS 和 Android 可用：

• 创建每日、每周、每月或每年重复的事件。
• 响应系列重复事件的某次发生（例如，拒绝一次而无需从日历删除整个系列）。
• 安排会议时查看同事的闲忙状态（之前在 iOS 上可用，现在在 Android 上可用）。

这些现已提供于 iOS，将马上向 Android 推出：

• 回复会议邀请时添加消息（如解释拒绝会议邀请的原因）。
• 将事件设置为私密，使得共享日历时仅自己可看到详细信息。
• 将日历事件标记为忙、闲、外出和暂定。

即将推出更多内容！

告诉我们你对新日历功能的看法！如果有能让日历体验变得更美妙的其他想法，请在 Outlook 中转至“设置”>“帮助和反馈”>“提出功能建议”，在 UserVoice 上告知我们。

– Outlook 团队

常见问题解答

问：我在 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中没看到共享日历或委托日历。应该怎么办？

答： 如上所述，如果没有立即看到共享日历或委托日历，别担心。我们正升级现有的共享日历，使它们开始同步到 Outlook。但是，如果你等不及且希望立刻感受新体验，只需再次在 iOS 或 Android 上接收来自 Outlook 的共享邀请或委托邀请。完成后，共享日历将出现。无法找到原始的日历共享邀请，则请求日历所有者再次共享给你并接受来自 Outlook 的新邀请。

问：我如何向日历添加 Meetup 等日历应用？

答： 若要添加 Meetup 等日历应用，请导航到设置，然后在“连接的应用”和“加载项”部分单击“日历应用”。Meetup 现于 Android 上可用，即将向 iOS 推出。

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• • Microsoft Connections：简单易用的电子邮件营销服务。
  • Microsoft 企业一览表：将企业信息发布至热门站点的简单方法。

• Microsoft 发票：创建专业账单并快速收款的新方法。

我们还在引入“Office 365 业务中心”，它是一个可以管理这些业务应用和端对端查看业务的集中场所。除此之外，我们正在添加“ MileIQ”，它是领先的里程追踪应用，作为 Office 365 商业高级版订阅的权益提供。这些新服务和最新添加的 Microsoft Bookings 和 Outlook Customer Manager 有助于赢得更多客户和管理业务。

从首次发布计划开始，Connections、企业一览表、发票和业务中心将在未来几周内以预览版的形式向美国、英国和加拿大的 Office 365 商业高级版订阅者推出。美国、英国和加拿大的所有商业高级版订阅者现已可使用 MileIQ 高级版。

我们来进一步了解每个产品。

Microsoft Connections：用简单的电子邮件营销工具拉动销量

电子邮件营销可以促进销量，但开始可能会比较困难。使用 Microsoft Connections，可以通过预设计的新闻稿、公告和客户推荐模板，轻松创建专业外观的电子邮件市场营销活动。还可以向用户提供加入邮件列表或取消订阅的简单方法。

随着邮件列表的增多，可以创建细分市场来管理订阅者，以有效定位特定的客户群体。性能图表和订阅者活动更新跟踪打开率、点击次数、新注册用户、新客户，提供每个电子邮件活动的赎买和取消订阅数，这样就可以看出哪些活动有效，哪些活动无效。

Microsoft Connections 可在 Web 上使用，也可在适用于 iOS 和 Android 的移动应用上使用。

Microsoft 企业一览表：帮助企业在线上被新的客户发现

在线上列出企业是帮助潜在客户发现企业的好方法，但是设置在线状态、使企业营业时间等信息保持最新和跨站点监视性能可能需要花费大量时间。Microsoft 企业一览表可在 Facebook、Google、Bing 和 Yelp 上轻松发布和管理企业列表。

Microsoft 企业一览表包括网页仪表板，有助于轻松监控评分和评价。

在 Microsoft 企业一览表中更新企业资料时，更改将自动写入 Facebook、 Google 和 Bing。除此之外，还可以从单个仪表板跨站点监控企业一览表的在线查看次数和评论。这让理解客户反馈变得更加容易，有助于提高企业的在线信誉。

Microsoft 发票：利用省心的账单和在线支付快速收款

按时获取估算和账单，快速跟踪未付款项和处理付款是保证业务顺利运转的关键。但是，在不同的记录系统中或纸质记录中跟踪信息是一件非常乏味且复杂的事情。Microsoft 发票可快速创建专业外观的估算和账单，这样便可以快速收款。

Microsoft 发票可在 Web 上使用，也可在适用于 iOS 和 Android 的移动应用上使用。

Microsoft 发票可与 PayPal 一同使用，因此可以在线接受信用卡和借记卡付款。 QuickBooks 连接器可以同步客户和目录数据，并将账单信息传输至会计人员。

使用全新的 Office 365 业务中心统一管理

Office 365 业务中心将 Bookings、Connections、企业一览表和发票集中在中心位置，用户可轻松访问业务应用和数据。它采用统一的仪表板，用户可在此处查看所有业务应用的关键指标，包括过期未付账单的总额、计划的约会数量、从 Facebook、Google、Bing 和 Yelp 等站点中得到的印象，以及新订阅者和已发送活动的数量。

Office 365 业务中心可以通过 Web 访问。

业务中心包括活动源，因此用户可以查看每个应用中正在发生的事情细节，这有助于了解由企业员工创建或更新的新客户约会、账单和付款的最新情况。活动源还会对接下来应该采取的措施提出建议，如提醒付款逾期和应重新发送账单。

由于新的业务应用可协同工作，用户无需浪费宝贵的时间设置连接器或手动传输数据。其他应用可自动识别业务应用中的联系人，因此无需多次输入数据。作为企业所有人，可以完全控制团队中的哪一个人有权访问哪一个业务应用和相关信息。

MileIQ 是 Office 365 商业高级版附带的应用，它可以用更智能的方式跟踪里程

如果因公事需要驾驶私人车辆，例如客户销售拜访、合作伙伴会议或贸易会议，需要跟踪和报告里程才能减税和报销费用是一件十分麻烦的事情。这就是我们乐于添加 MileIQ 的原因，它是 iOS 和 Android 上领先的里程追踪应用，作为 Office 365 商业高级版订阅的权益提供。

MileIQ 提供简单且智能的里程跟踪方式，具有自动驾驶检测和里程记录功能，只需轻扫便可将里程分类为商务或私人并提供全面的报告。MileIQ 已经帮助四百多万客户成功节省了时间和花费，在减税和报销方面平均每年为客户节省 6,900 美元，在记录驾驶方面每周节省 2 个小时。可在 Office 365 商业高级版中获取 MileIQ 高级订阅，然后使用 MileIQ 记录每月不受限制的驾驶里程。目前，美国、英国和加拿大的订阅者可以使用 MileIQ。

试用新服务并向我们提出建议

很高兴能得到使用 Office 365 商业高级版订阅中新服务的反馈。下面是如何操作的说明：

• Connections、企业一览表、发票和业务中心：这些功能将在未来几周内以预览版的形式向美国、英国和加拿大的 Office 365 商业高级版订阅者推出。在帐户中激活这些应用后，登录后就可以在欢迎屏幕上看到业务中心图标。单击图标即可开始使用。若希望提前获取这些应用，请访问支持页了解如何加入 Office 365 首次发布计划。使用这些应用时，请在反馈论坛中向我们提供反馈。

登录 Office 365 时会显示引入新业务应用的图标。

• MileIQ：若要在美国、英国或加拿大激活 Office 365 商业高级版订阅的 MileIQ 权益，请访问 www.mileiq.com/office365。我们渴望倾听你的想法，请将对 MileIQ 的反馈和建议发送至邮箱 feedback@mileiq.com。

常见问题解答

问：何时提供 Connections、企业一览表、发票和业务中心的非预览版？

答： 预计将在今年年末公开发布正式版。

问：默认情况下，组织中拥有商业高级版订阅的所有用户都可以访问 Connections、企业一览表和发票吗？

答： Office 365 全局管理员角色可以控制谁有权访问这些应用。默认情况下，标准用户无权访问 Connections、企业一览表和发票。他们可以在业务中心中请求访问权限。全局管理员可以在“管理中心”>“设置”>“服务和加载项”>“业务应用”中接受和拒绝他们的请求。

问：应在何处了解 Connections、企业一览表和发票的详细信息？

答： 访问每一个应用的“了解详细信息”页面：

• Microsoft Connections
• Microsoft 企业一览表
• Microsoft 发票

问：应在何处了解 MileIQ 的详细信息？

答： 若要了解详细信息，请访问 www.mileiq.com/office365 获取产品信息和详细的常见问题解答。

问：如何激活 Office 365 订阅的 MileIQ 权益？

答： 可从访问 www.mileiq.com/office365 开始，创建新的 MileIQ 帐户或使用现有帐户登录。然后输入 Office 365 凭据，我们将检查资格并激活订阅权益。备注：创建 MileIQ 帐户时可以使用任意电子邮件地址，但在“检查资格”步骤时请务必使用 Office 365 凭据。

问：如果已付费 MileIQ 订阅会怎样？

答： 如果当前已是 MileIQ 付费订阅者，并且拥有 Office 365 商业高级版，我们会转换现有帐户。请联系 support@mileiq.com，团队工作人员会予以回复。

*QuickBooks 和 QB 是 Intuit Inc 的注册商标和服务标志，显示在许可证下方。

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在今天的 Inspire 会议上，Satya Nadella 介绍了 Microsoft 365，此产品将 Office 365、Windows 10 和企业移动性 + 安全性整合在一起，为客户提供可释放员工潜能的完整、智能、安全的解决方案。这表示我们的设计方式、构建方式以及投入市场的方式发生了根本性的变化，可满足客户对现代化工作场所的需求。

工作场所正在发生变革：从改变员工预期到更具多样性和全球分布的团队，以及日益复杂的威胁局面，各个方面都在发生变化。从这些趋势中，我们看到一种新兴的工作文化。客户告诉我们，他们希望通过创新型技术释放员工的潜能，迎接这种现代化工作文化。

Office 365 的每月活动商业用户数超过 1 亿人，且正在使用的 Windows 10 设备数超过 5 亿台，因此，Microsoft 目前处在一个非常独特的位置，可帮助公司释放其员工的潜能，推动企业发展和创新。

为了满足从最大型企业到最小型业务的商业需求，我们推出了 Microsoft 365 企业版和 Microsoft 365 商业版。

Microsoft 365 企业版为大型组织量身打造，集成了 Office 365 企业版、Windows 10 企业版和企业移动性 + 安全性，可充分发挥员工的创造力，并让员工安全地协同工作。

Microsoft 365 企业版：

• 让员工自然地通过文字、语音和触控方式进行工作，释放他们的创造力，这一切都由利用 AI 和机器学习功能的工具提供支持。
• 为一系列最广泛和最深层次的应用和服务提供适用于团队合作的通用工具包，让员工可灵活地选择进行联系、共享和通信的方式。
• 对用户、设备、应用和服务进行统一管理，从而简化 IT。
• 借助内置的智能安全功能帮助保护客户数据、公司数据和知识产权。

Microsoft 365 企业版提供两种计划：Microsoft 365 E3 和 Microsoft 365 E5。这两种计划均于 2017 年 8 月 1 日上市。

Microsoft 365 企业版基于高度成功的 Secure Productive Enterprise 而构建，后者的用户去年增长了三位数。从今天开始，Microsoft 365 企业版将替代 Secure Productive Enterprise，致力于满足客户的新需求，即充分发挥员工的创造力，并让员工安全地协同工作。

Microsoft 365 商业版专为拥有不超过 300 名用户的中小型企业设计，将 Office 365 商业高级版与 Windows 10 和企业移动性 + 安全性中定制的安全和管理功能集成。该产品提供的服务可释放员工潜能、保护企业安全并简化 IT 管理。

Microsoft 365 商业版：

• 通过更好地连接员工、客户和供应商，帮助各公司一同获得更大成就。
• 支持员工随时随地通过任何设备完成工作。
• 跨设备保护公司数据，随时确保安全。
• 通过单个 IT 控制台简化对员工设备和服务的设置和管理。

Microsoft 365 商业版的公共预览版于 2017 年 8 月 2 日起上市。此产品于 2017 年秋季（日历年第 3 季度）在全球范围内公开上市，价格为 20 美元/用户/月。

在对中小型企业客户的承诺中，我们还宣布了 Office 365 商业高级版和 Microsoft 365 商业版中将迎来三款量身打造的应用程序的预览版：

• Microsoft Connections：简单易用的电子邮件营销服务。
• Microsoft 企业一览表：将企业信息发布至热门站点的简单方法。
• Microsoft 发票：创建专业帐单并快速收款的新方法。

今天，我们还宣布了 Office 365 商业高级版中现已引入 Microsoft 的里程跟踪应用 MileIQ。

Satya 还介绍了 Microsoft 365 如何为合作伙伴提供发展企业的重大机遇。Microsoft 365 帮助超过 64,000 名云合作伙伴改进产品/服务、简化销售流程和增加收入，从而帮助其实现发展。

根据两项 Forrester 总体经济影响™ 研究（由 Forrester Consulting 进行的委托研究），在过去三年，Microsoft 365 企业版和 Microsoft 365 商业版分别将合作伙伴的平均利润提高了约 35% 和 20%。 合作伙伴可在 Microsoft 365 合作伙伴网站上了解更多信息，并查看培训、销售和部署资源。

我们对 Microsoft 365 及其如何帮助客户和合作伙伴推动增长和创新充满了热情。 要深入了解 Microsoft 365，请访问 Microsoft.com/Microsoft-365。

—Kirk Koenigsbauer 

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Outlook for iOS 和 Outlook for Android 以帮助用户随时随地通过电子邮件和日历完成更多任务为使命。最新发布的版本中，我们通过改进“联系人”体验推出了请求最多的功能之一。

现在，可以直接从 iOS 和 Android 版的 Outlook 中添加和编辑联系人。我们还完全重新设计了联系人卡片，可显示更多详细信息（包括最新对话和共享的文件），并可更加方便地与联系人通话和发送消息。

下面的内容有助于深入了解最新功能。

随时随地添加和编辑重要联系人

通过最新更新，现在可以添加和编辑 Outlook.com 和 Office 365 帐户的联系人（即将推出对 Google 联系人的支持）。

要在 Outlook 创建新的联系人，只需转到“联系人”选项卡，然后点击“+”符号。也可以直接从邮件或事件中添加新的联系人，方法是点击人员的姓名，然后点击“添加联系人”。最后，还可以使用“联系人”选项卡中的搜索栏，从公司目录中查找并添加联系人。

添加联系人后，通过打开联系人并点击“编辑”按钮可以编辑联系人信息。在 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中所做的任何更改都会同步，并且可用于所有版本的 Outlook。

一目了然地查看联系人详细信息

重新设计的联系人卡片可将联系人的关键详细信息放在最突出的位置。在邮件或事件中点击任意姓名可访问电话号码、电子邮件地址和其他详细信息，例如 Skype ID 和联系人头像。点击电话号码后，可以选择与联系人通话、发送消息或 FaceTime 视频通话。

新的联系人卡片还会显示与该联系人最近的对话、共享的附件和近期会议。

将联系人保存至设备

可以完全在 Outlook 中管理联系人，也可以将联系人保存至 iOS 和 Android 设备的默认联系人应用中。这样用户在接到电话或收到短信时能够很容易看到联系人的姓名，并且可以直接在内置的联系人应用中查看联系人信息。

由于 iOS 和 Android 系统的基础功能不同，这项功能在平台上的工作情况也略有不同。

iOS 系统中，Outlook 提供联系人信息从 Outlook 到手机的单向推送。所有新添加的联系人和更改都必须在 Outlook 应用中进行，这些更改会同步到内置的“联系人”应用和电子邮件服务中。但是，在“联系人”应用进行的编辑不能反向同步至 Outlook 或电子邮件服务，并且这些更改会在下一次由 Outlook 同步至联系人应用时被覆盖。应避免在“联系人”应用中进行编辑。若要在 Outlook 联系人启用来电显示，请导航到设置中的帐户页面，点击“保存联系人”。

Android 系统中，Outlook 可与“联系人”应用完全同步。因此，用户可以选择在 Outlook 应用中或使用 Android 内置的“联系人”应用添加新联系人或者进行更改。任何位置所做的更改都可以同步至电子邮件服务。若要在 Android 上启用 完整的联系人同步，请导航至“设置”中的帐户页面，然后点击“同步联系人”。

如果之后想要删除联系人，可以在 Outlook 中切换开关，然后他们将从通讯簿中删除。

希望提出功能请求？

告诉我们你对新的联系人体验的看法！如果有能让 Outlook 变得更好的其他想法，请在 Outlook 中转至“设置”>“提出功能建议”告知我们。

– Outlook 团队

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本文的作者是 Ori Artman，他是微软待办的总经理。

今天，我们很高兴能够介绍这款新的智能任务管理应用，它可以帮助轻松规划和管理每一天。认识微软待办（现提供预览版）。

微软待办由奇妙清单应用幕后的团队设计，它提供更智能、更个性化和直观的方式帮助用户保持条理并充分利用每一天的时间。由 Office 365 集成和智能算法提供技术支持，它是简化任务管理和帮助完成更多任务的第一步。

所有的待办事项归于一处

微软待办可帮助创建任何用途的列表，可用于工作、家庭项目或日用杂货等。通过添加提醒、截止日期和笔记可以跟踪截止时间，并可使用丰富多彩的主题对每一个列表进行个性化设置。可以随时随地使用 iPhone、Android 手机、Windows 10 设备和 Web 端的微软待办应用访问列表。

使用智能建议规划日程

有时候，管理待办事项和列表与完成这些事项需要花费同样多的精力。打开微软待办应用的那一刻起，它就可以帮助用户关注和计划日程。每天早晨，“我的一天”列表都从空白状态启动，这会让用户有意识地关注希望完成的事情。

用户也可以点击智能建议，寻求最重要事项的建议。只需点击灯泡图标，就可以查看前一天的所有待办事项、即将截止的事件和即将开始的事件，以及基于微软待办智能算法的其他有帮助的建议。只需将希望完成的事件添加至“我的一天”。

与 Microsoft Office 集成

微软待办基于 Office 365 构建，在未来几个月内该产品功能会更加强大，用途也会更加广泛。我们与 Outlook 的首次集成可以方便地从任何位置轻松掌握 Outlook 任务的情况。它将自动与微软待办同步任务，用户可以从任何设备访问和管理这些任务。

作为唯一一个基于企业云构建的任务管理应用，微软待办可以提供 Office 365 客户所期望的高级安全性。数据在传输过程中和静态时将会加密，微软待办从超大规模的数据中心全球网络中提供加密服务。对于商业用户来说，IT 专业人员现在可以通过 Office 365 管理中心启用微软待办预览版。

下一步计划

如果没有过去六年奇妙清单迷的支持和投入，就不可能有现在的微软待办预览版。接下来的几个月中，我们会将奇妙清单中最受欢迎的更多元素引入微软待办体验，添加列表共享、适用于 Mac、iPad 和 Android 平板电脑的应用，以及与其他 Microsoft 服务集成等功能。确信将奇妙清单中的最佳体验结合到微软待办后，我们将停用奇妙清单。虽然名称和图标可能会改变，但是带来奇妙清单的团队将会继续服务。我们期望将微软待办做得更有用、直观和个性化。

立即获取适用于 iPhone、Android、Windows 和 Web 的微软待办预览版。

我们很乐意倾听可以使微软待办做得更好的想法和观点。你可以通过应用内的联系人窗体、UserVoice、Twitter 或在 Facebook 上与我们联系。

—Ori Artman

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今天，我们高兴地宣布面向 Outlook for Mac、Outlook for iOS 和 Outlook for Android 推出 Groups。在此之前，Outlook for Windows 和 Outlook 网页版已提供 Groups，因此现在用户可通过任何平台访问组对话和内容。

通过这些更新，用户可以：

• 查看组列表。
• 阅读并答复组对话。
• 将组事件添加到个人日历中。
• 查看发送到组的未读消息。
• 查看组卡片中的组详细信息（仅限 Outlook for iOS 和 Outlook for Android）。

我们一直在根据用户反馈改进 Groups，今后会推出更多功能，敬请关注。

最近发布的适用于 Outlook Groups 的更新

除了将组引入更多 Outlook 应用，我们也在其他平台上发布了适用于 Outlook Groups 的一系列新功能。

提供来宾访问权限 – 去年秋天，我们更新了 Outlook 网页版，让用户能为组织外的人员设置来宾访问权限、设置 Office 365 管理员定义的组分类和查看使用指南。现在，Outlook for Windows 也提供这些功能。

邀请人员加入 – 用户请求最多的改进之一，通过该功能可更轻松地邀请多个人员加入组。我们为 Outlook 网页版推出了邀请加入功能，通过该功能，可以创建邀请链接，并通过电子邮件或其他渠道将其提供给他人，以便他们加入组。

批量删除对话 – 现在，组所有者可在 Outlook for Windows 中批量选择对话并从组对话区域中将其删除。

以组身份发送电子邮件 – Office 365 管理员可使用 Exchange 管理中心向组成员授予“以组身份发送”和“代表组发送”权限。拥有这些权限的组成员可从 Outlook for Windows 和 Outlook 网页版以组身份或代表组发送电子邮件。

下一步计划

在向 Outlook 推出新的 Groups 功能的过程中，我们一直在听取用户反馈。以下是大家最关注的几条建议，我们稍后会进行处理：

• 在 Outlook for Windows 中，将约会添加到组日历 – 向组日历添加事件时，用户可选择不向每位组成员发送邀请。
• 将邮件联系人添加为来宾 – 可轻松将公司目录中的邮件联系人添加为组中的来宾。

感谢大家的反馈，请继续通过 UserVoice 网站提供反馈。

– Outlook 团队

常见问题解答

问：Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中已添加 Groups 支持，那么独立的 Outlook Groups 应用将何去何从？

答： 根据客户反馈，他们希望在 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中直接使用 Groups。Outlook Groups 应用仍然可用，我们将不断改善 Outlook 中的 Groups 体验（如添加对组文件、日历和笔记本的支持）。

问：为什么我还看不到 Groups？

答： 目前，Groups 面向 Outlook for Mac、Outlook for iOS 和 Outlook for Android 推出，符合条件的用户在接下来的几周内便可获取。即便使用最新版本的 Outlook for Mac、Outlook for iOS 和 Outlook for Android，也只有已加入或已添加到组的用户才能获得 Groups。我们在 Outlook for Mac、Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中添加创建和加入组的功能后，所有 Office 365 用户都能在 Outlook 中看到 Groups。

问：Outlook.com 用户能否使用 Groups？

答： Groups 面向 Office 365 商业用户，Outlook.com 用户无法使用。

问：为什么在 Outlook for Mac 中无法看到所有组？

答： Outlook for Mac 目前仅显示 Outlook for Mac 中前 10 个最活跃的组。我们正在努力改进，将来的更新中将显示所有组。

问：适用于 Windows 10 移动版的 Outlook 能否使用 Groups？

答： 我们正在寻找将 Groups 集成到适用于 Windows 10 移动版的 Outlook 的最佳方法。适用于 Windows 10 移动版的 Outlook Groups 应用可帮助客户掌控所有组活动，其中包括对话、文件、日历和笔记本。

问：在哪里可以详细了解如何为组织管理 Outlook Groups？

答： 如果你负责为公司管理和支持 Outlook，请参阅 IT 专业人员文档，查看用于管理 Groups 的最新发布的改进。

问：Groups 接下来会有哪些改进？

答： 请持续关注 Office 365 路线图，了解即将发布的改进。

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• 将 Office 365 日历添加到 Bookings – 将 Office 365 日历连接到 Bookings，你的忙碌时间档会自动在 Booking 公共页面锁定。
• 在预约前后添加缓冲时间 – 你在预约前后需要准备时间吗？将缓冲时间添加到服务会在 Booking 页面中自动锁定该时间。
• 适用于 iOS 和 Android 手机的 Bookings 应用 – 现在，即使你不在办公室，也可以进行预约、联系客户或查看员工预约。
• 自定义 Booking 页面 – 新增多种颜色自定义选项，以便用户更好地个性化设置 Booking 页面。

几周后，这些新功能会在 Bookings 中自动显示。让我们详细了解一下这些新功能。

将 Office 365 日历添加到 Bookings

我们收到最多的反馈之一是用户希望将 Office 365 日历中的活动添加到 Bookings 中。所以，我们在这些日历之间添加了集成，避免将预留给个人约会、员工和合作伙伴会议或公司运营其他事宜的时间预订为客户会议时间。

若要将 Office 365 日历添加到 Bookings，单击左侧导航面板上的“员工”选项卡。在“员工详细信息”页面上，选中“Office 365 日历中的活动影响忙闲状态”复选框。

将 Office 365 日历活动添加到 Bookings。

激活此选项后，系统将在 Bookings 日历和客户可见的自助 Booking 页面上自动锁定忙碌时间，从而避免重复预订。与此类似，员工也不会被重复预订，你也可以添加他们的 Office 365 日历。

在预约之间添加缓冲时间

某些服务可以通过不间断预约提供。但我们收到的另一个热门反馈是，很多服务在开始前需要交通、准备和/或设置时间，服务完成后需要清理和交通时间。对于具有这类需求的客户，我们添加了缓冲时间，以便为客户提供可自定义服务的更多选项。

若要添加缓冲时间，可在左侧导航列中单击“服务”选项卡，编辑当前服务或创建新服务。打开“客户不能预订的缓冲时间”下的切换开关，即可选择可应用到服务预约前后的缓冲时间。客户无法预订预约前后的这些时间。

可以在“服务”选项卡中打开“缓冲时间”选项。

适用于 iOS 和 Android 的应用

我们知道外出时随时随地了解业务情况对你来说至关重要，所以我们构建了移动应用，你可以使用该应用随时随地管理预订和员工或访问客户列表。

在 iOS 和 Android 上下载 Bookings 应用后，可以使用手机执行以下操作：

• 查看和管理 Bookings 日历。
• 创建和编辑预订。
• 实时查看员工的忙闲状态和行踪。
• 使用 Bookings 快速轻松回复客户。
• 获得下一个预订的指示。
• 访问客户列表。

自定义 Booking 页面

Booking 页面应在视觉上体现公司形象，是公司品牌的正面展示。

为此，我们添加了自定义页面的选项。例如，可以从调色板选择 Booking 页面的主色，并且选择是否显示公司徽标。

若要自定义页面，可单击左侧导航列表中的“Booking 页面”，然后选择所需颜色。如果不希望显示徽标，取消选中“在 Booking 页面显示企业徽标”复选框。完成后，单击“保存并发布”。

使用“Booking 页面”选项卡自定义 Booking 页面。请记住单击“保存并发布”以保存更改。

如何开始使用 Bookings

Bookings 随附在所有 Office 365 商业高级版订阅中，使用方法简单。为了简化客户与你的公司进行预约的流程，只需登录 Office 365，单击应用启动器上的 Bookings 磁贴。如果未显示 Bookings 磁贴，可能是因为此服务正在推出过程中 – 请稍后再试。如果需要更多帮助，“Microsoft Bookings 入门”一文提供了关于如何使用 Bookings 的简要概述。

登录到 Office 365 后，可以在左上角找到应用启动器。

Bookings 致力于让客户满意、简化计划流程和为客户节省时间，让客户可随时随地掌控业务。你的反馈对我们非常有用；请单击 Bookings 主页上的反馈链接随时向我们提供反馈。

– Bookings 团队

常见问题解答

问：为什么我看不见 Bookings？

答： 我们正在积极向所有地区推出 Bookings，更新可能需要几周后才能覆盖所有客户。如果已登录 Office 365，请尝试注销并重新登录。

问：为什么看不到本文提到的新功能，如 Office 365 日历集成和缓冲时间？

答： 我们正在为所有 Bookings 用户激活这些新功能，但是需要一到两周的时间才能全部激活。

问：公司之外的人能看见我的计划和会议吗？

答： 不能。Bookings 仅使用你的 Office 365 日历闲/忙信息锁定时间，以避免重复预订。

问：我将 Facebook 作为我公司的网页。我能使用 Bookings 吗？

答： 能。我们在十月公布了如何connect Microsoft Bookings to your Facebook page and grow your business（将 Microsoft Bookings 连接到 Facebook 页面，拓展你的业务）。

问：如何了解关于新功能的更多信息？

答： Microsoft Bookings 支持页面有更多关于 Bookings 的详细信息。

问：企业版客户（E3 和 E5）可以使用 Bookings 吗？

答： 我们计划未来向 E3 和 E5 客户推出 Bookings。

问：可在何处下载 Bookings 应用？

答： 可在 App Store 下载适用于 iOS 的 Bookings 应用。对于美国和加拿大客户，可在 Google Play 下载适用于 Android 的 Bookings 应用，该应用将在几周后面向全球推出。

问： 在何处了解更多关于简化预订流程的信息？

答：请阅读我们的电子书“简化预订流程的 4 种方法”，了解详细信息。

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作为企业所有者，你知道要和客户长期合作，首先要充分了解客户，记住你们之间的谈话内容，并关注他们的需求。如果需要跟踪许多客户，而你又没有足够的时间，这就成了一个难题。为了更轻松地跟踪和发展客户关系，我们推出了名为 Outlook Customer Manager 的 Office 365 新服务。

通过 Outlook Customer Manager，可以全面了解你与每个客户的互动情况，帮助你跟踪正在进行的任务和交易，并结合及时的提醒。可以直接从 Outlook 掌控客户关系，无需安装或学习使用单独的工具。

Outlook Customer Manager 包含在 Office 365 商业高级版计划中，用户无需支付任何额外费用，这是一款专门面向小型企业的由云提供支持的解决方案。随着业务需求的增长，可以转换到 Dynamics 365，利用增强的客户信息、流程高效性和一致性以及更深入的财务和客户见解。

客户信息汇集一处，无需频繁切换

如果要处理来自多个来源（电子邮件、会议邀请、通话记录、Excel 表、手写便签和其他团队成员）的所有信息和任务，会耽误更重要的工作。因此，Outlook Customer Manager 在收件箱旁边的日程表中自动整理客户信息，例如电子邮件、会议、通话、笔记、文件，任务、交易和截止日期。

通过查看收件箱旁的客户信息，可立即执行操作。

日程表中的信息通过 Office 365 中的电子邮件、日历和通话记录数据自动收集，最大限度地减少输入客户互动数据所需的手动操作。所有客户信息收集在同一个位置，这样一来，用户可花费更少的时间输入数据或在不同位置搜索数据，而将更多时间花在客户上。

绝不错过重要事项

在忙碌的日子里，企业所有者很容易忘记需要跟进的项目，甚至更糟糕的是，忘记履行对客户的重要承诺。Outlook Customer Manager 通过及时的提醒，帮助你抓住商机，履行承诺，将任务与联系人、公司或交易相关联，并按阶段、截止日期、优先级和金额列出交易。为帮助你按照事项优先顺序安排时间，系统会自动提供最重要客户和交易的“重点”列表。

详细了解你的客户和交易，并查看及时的提醒。

让所有人同步掌握信息

在小型企业中，每个人都会与客户进行沟通。但是在某些团队成员与客户沟通后，要跟踪沟通的所有内容会很快变得复杂。借助 Outlook Customer Manager，可以选择与团队共享客户信息，这样每个人可以同步掌握信息。

这意味着下一次有员工生病请假时，其他团队成员可以便利地使用所有所需信息（从最近的客户通话记录到即将召开的会议日期，从交易阶段信息到该客户的狗的名字），接听客户来电。

随时随地使用

随时随地使用。

办公不一定总在办公室进行，因此 Outlook Customer Manager 配备移动应用，可让用户快速访问与桌面上显示的客户信息相同的信息。你可以在与客户会面前查看最近的通信内容，在会议后进行快速记录，或通过扫描名片快速创建新的业务联系人，只需在手机上轻扫几次即可完成这些操作。

移动应用最先适用于 iOS，以后我们会将其引入其他移动平台。

操作简单

在 Outlook 收件箱的“开始”选项卡中单击即可访问 Outlook Customer Manager，因此无需安装任何新软件或花时间对团队进行入门培训。由于数据保存在 Office 365 中，因此无需浪费宝贵时间设置与其他软件或服务的连接，也无需管理单独的产品。

单击即可开始使用。

Outlook Customer Manager 入门

现面向 Office 365 商业高级版客户推出 Outlook Customer Manager，从选择加入首次发布的用户开始，继而在未来几个月在全球范围内发布。Outlook Customer Manager 向你的 Office 365 帐户推出后，Outlook 2016 for Windows 的“开始”选项卡中会显示其图标。单击图标即可开始使用。如果希望提前使用，请参阅此页面，详细了解如何加入 Office 365 首次发布计划。

我们很高兴看到 Outlook Customer Manager 能帮助你掌控客户关系和拓展业务。使用 Outlook Customer Manager 时，请在反馈论坛中提供反馈意见，告诉我们你的想法。

常见问题解答

问： 哪些 Office 365 订阅中包括 Outlook Customer Manager？

答： 通过 Office 365 商业高级版订阅可使用 Outlook Customer Manager。我们正在努力将其纳入 E3 和 E5 订阅中。

问：何时可使用 Outlook Customer Manager？

答： 现面向 Office 365 商业高级版订阅者推出 Outlook Customer Manager，从首次发布中的用户开始，继而在未来几个月在全球范围内发布。如果希望提前使用，请参阅支持文章，详细了解如何加入 Office 365 首次发布计划。

问：如何访问 Outlook Customer Manager？

答： 面向你的帐户推出后，Outlook Customer Manager 图标将立即出现在 Outlook 2016 for Windows 的“开始”选项卡中。单击该图标即可开始使用。

问：可以在哪里获取更多信息或提供反馈？

答： 有关详细信息，请参阅此支持文章。可在我们的反馈论坛中向我们提供反馈。

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今天，在纽约市的一项活动中，我们发布了 Microsoft Teams – Office 365 中基于聊天的新工作区。Microsoft Teams 是一种全新的体验，它将人、对话及内容连同团队所需的工具结合在一起，使人们可以轻松协作实现更多功能。它与熟悉的 Office 应用程序自然集成，并且在 Office 365 全球性安全云的基础上从头开始构建。从今天开始，Microsoft Teams 将面向 181 个国家和地区为具有 Office 365 企业版或商业版计划的商业客户提供预览版，支持 18 种语言，预计 2017 年第一季度公开上市。

在 Microsoft，我们坚定地致力于帮助个人和组织实现更多目标，而重塑云和移动世界的生产力是我们志向的核心。我们之所以构建 Microsoft Teams，是因为发现了人们和组织完成工作的方式中存在着巨大的机会、发生着巨大的变化。团队如今更加敏捷，而组织结构更加扁平化，得以保持通信和信息流畅。凭借 Microsoft Teams，我们立志创建更为开放、数字化的环境，实现工作在整个团队可见、集成且可访问，从而每个人都可随时了解动态。

Microsoft Teams 承载着四个核心承诺，为高绩效团队创建数字工作区。

针对当今团队的聊天

首先，Microsoft Teams 为当今团队提供了新式的对话体验。Microsoft Teams 不仅支持持久聊天，而且支持以线索组织的聊天，让每个人都参与其中。默认情况下，团队对话对整个团队可见，当然也允许进行私人讨论。由于与 Skype 紧密集成，因此团队可参与到音频及视频会议中。而且每个人都可以使用表情符号、贴纸、GIF 和自定义 meme，在数字工作区中彰显个性、使其成为己有。

用于团队工作的中心

其次，Microsoft Teams 汇聚了 Office 365 的全部广度和深度，为团队工作提供真正的中心。Word、Excel、PowerPoint、SharePoint、OneNote、Planner、Power BI 和 Delve 全部内置于 Microsoft Teams 中，因而人们对所需的所有信息和工具都尽在掌握。在 Microsoft Graph 的支持下，智能服务贯穿于整个工作区，有助于关联、发现和共享信息。Microsoft Teams 还建立在 Office 365 组的基础上，Office 365 组是我们的跨应用程序会员服务，可让人们轻松从一个协作工具自然移动到另一个、助人们保持上下文意识及与其他人共享。

每个团队可进行自定义

第三，由于各团队各有不同，我们在自定义工作区方面进行了大力投入，公开上市时可提供丰富的可扩展性和开放 API。 例如，选项卡提供了常用文档和云服务的快速访问。Microsoft Teams 还共享与 Exchange 相同的连接器型号，并从 Twitter 或 GitHub 等第三方服务提供通知和更新。再者，我们完全支持 Microsoft Bot Framework，将智能的第一方和第三方服务引入团队环境。

今天，我们还要宣布 Microsoft Teams Developer 预览版计划，让开发者能够扩展 Microsoft Teams。公开上市时，我们将与 150 个合作伙伴进行集成，其中包括我们早期的合作伙伴 Zendesk、Asana、Hootsuite 和 Intercom。 这是提供用户希望的自定义及开发者社区所要用于与 Microsoft Teams 集成的工具和支持的第一步。

团队信任的安全

最后，Microsoft Teams 提供了 Office 365 客户期待的高级安全性和符合性功能。数据在传输中或处于静态时进行加密。正如我们所有商业服务一样，我们具有透明的操作模型，不对客户数据进行长期访问。Microsoft Teams 支持重要的符合性标准，包括欧盟模型条款、ISO 27001、SOC 2、HIPAA 等。而且，正如客户所期待的，Microsoft Teams 通过数据中心的超大规模全球网络提供，并在 Office 365 内自动进行设置并集中管理，就像其他 Office 365 服务一样。

Microsoft Teams 联接了 Office 365 通用工具包

Microsoft Teams 联接了最广、最深的协作应用程序和服务项目组合，帮助解决全球个人及组织的不同需求。正如我们从 8500 万名月活跃用户所了解到的，所有组在协同工作时都具有各种不同的需求。Office 365 为每个组的独特工作风格而设计，其中包括专用应用程序，全部都紧密集成于一体。

• SharePoint 向超过 200,000 家组织及 1.9 亿人提供了 Intranet 和内容管理解决方案。
• Yammer 是针对工作的社交网络，使 85% 的财富 500 强公司能够跨公司进行讨论。
• Skype for Business 提供实时语音、视频和会议服务，并于每月主持 1 亿以上次会议。
• Office 365 组是我们的跨应用程序会员服务，可让人们轻松从一个协作工具自然移动到另一个上面。

立即启用 Microsoft Teams

早期个人预览版客户已经见证了使用 Microsoft Teams 的优势。“基于我们在 Office 365 中提前使用 Microsoft Teams，我们相信它就是我们一直企盼的数字化舱，”Accenture 首席信息官 Andrew Wilson 说。现今发布公共预览版后，管理员可通过 Office 365 管理中心启用 Microsoft Teams。已准备好开始 – 请参阅 Microsoft Mechanics 视频，实际了解 Microsoft Teams。

—Kirk Koenigsbauer

常见问题解答

问：哪些 Office 365 计划将包括 Microsoft Teams？

答： Microsoft Teams 对具有以下计划之一的 Office 365 商业客户可用：商业协作版、商业高级版和企业版 E1、E3 和 E5。在其停用前购买 E4 的客户也可使用 Microsoft Teams。

问：Office 365 IT 管理员需要进行什么操作才可访问 Microsoft Teams 预览版？

答： 若要打开 Microsoft Teams，IT 管理员需要转到 Office 365 管理员中心，单击“设置”>“服务和加载项”>“Microsoft Teams”。

问：Microsoft Teams 何时面向符合条件的 Office 365 客户全面推出？

答： Microsoft Teams 预览版于 2016 年 11 月 2 日开始向符合条件的 Office 365 商业客户推出。我们期待于日历年 2017 年第一季度正式提供该服务。

问：Microsoft Teams 支持什么平台？

答： Microsoft Teams 可在 Windows、Mac、Android、iOS 和 Web 平台上运行。

问：Microsoft Teams 支持什么级别的安全性和符合性？

答： 预计 Microsoft Teams 发布时将符合 Office 365 C 层。这一系列广泛的全球符合性和数据保护要求包括 ISO 27001、ISO 27018、EUMC、SOC 1 类型 I 和 II、SOC 2 类型 I 和 II、HIPAA 以及 FERPA。Microsoft Teams 还实施双因素身份验证，启用通过 Active Directory 的单一登录以及对传输中的数据及静态数据进行加密。

问：有什么培训可帮助 Office 365 管理员了解 Microsoft Teams？

答： 我们目前提供两种不同的培训，可供 IT 管理员使用。若要查看培训内容，请访问 Microsoft Virtual Academy 网站。我们在 Microsoft Mechanics 上提供了视频，并在 Microsoft Teams 技术社区上提供了详细信息。

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客户可以直接在线与你的企业预约

Microsoft Bookings 为你的企业提供特有的网页，客户可使用该网页计划预约，即使在你无法及时接听电话或回复电子邮件时，也是如此。网页的使用方法非常简单：客户先选择需要的服务，然后根据你提供的忙闲时间信息，选择你或你的一位员工有空的日期和时间，输入自己的联系信息，然后进行预约。

网页在较大的屏幕和移动设备上均具有出色的显示效果。从发送给客户的电子邮件，或你的企业网站或 Facebook 页链接到计划页面的操作非常简单。

客户可以使用任何设备与你的企业预约。

通过确认和提醒降低失约率

如果客户失约，这可能意味着浪费你的时间和金钱。为了降低失约率，Bookings 在客户预约后会立即向其发送确认电子邮件，其中包含将预约快速添加到其日历的选项。但是我们都知道人忙起来可以到什么程度。因此，为了帮助客户记住按时赴约，可以通过 Bookings 设置提醒电子邮件，发送次数取决于预约到期前你希望发送多少次通知。

客户可轻松重新计划或取消预订

有时，客户需要重新计划或取消已有预订。借助 Bookings，客户可轻松自助更改。他们只需单击确认电子邮件或日历预约中的链接，即可转到计划网页，在网页中选择其他日期和时间或取消预约。想要避免最后一分钟取消？没问题。你可以控制需要提前多少时间通知（1 小时或 1 周等）。

客户可以轻松重新计划或取消预订。

随时随地管理预订和客户信息

一个集中式预订日历中显示所有客户预订，提供即将到期的预约的完整视图。可以重新计划、取消已有预订，或将其重新分配给其他有空的员工。若要与客户面谈或通过电话沟通，可快速创建新的预订，使用当天的“拆分视图”快速查看哪些员工在特定时间有空。

Bookings 可在 Web 和移动设备上提供清晰的员工每日计划视图。

Bookings 还提供客户列表，以便你与客户保持联系。每当客户使用计划页面创建预订（或者你在预订日历中为客户创建预订）时，Bookings 会自动在 Bookings 的客户列表中将该客户创建为联系人。

可以通过易于访问的 Office 365 导航栏，在 Web 上管理所有这些功能。针对不在办公室的情况，Bookings 几个月后即将推出一款移动应用，只需点击几下即可管理预订或联系客户。

在 Bookings 应用中获取预约详细信息和客户信息。

在员工日历上自动添加预订

你的客户不是唯一可能忘记预约的人，所以 Bookings 会自动在你或员工的日历上添加新的或更新的客户预约。Bookings 可以很好地与 Office 365 中的 Outlook 日历相集成。如果你或员工使用 Outlook.com 或 Google 日历，没问题 – 它也可与这些日历集成。

你为了公司发展而奋斗；我们希望与你携手发展

你为了公司发展而努力奋斗，Bookings 随你的公司发展而发展。随着员工人数增加，可以创建不同的预订页面，轻松添加新员工。创建多个预订页面不会增加额外的成本，新增的员工无需拥有 Office 365 订阅。

如何获取 Bookings

现在，Bookings 在首次发布中面向 Office 365 商业高级版计划订阅者推出，并将在几个月后，面向全球所有商业高级版客户推出。推出后，拥有 Office 365 商业高级版订阅的任何客户可在 Office 365 中通过应用启动器访问 Bookings。Bookings 不要求公司电子邮件必须通过 Office 365 路由，所以你可以继续使用当前的公司电子邮件服务。

若要开始使用，请登录 Office 365，从应用启动器打开 Bookings，然后单击“立即获取”按钮。你需要提供一些有关你的公司和你希望客户预订的服务的信息。在此之后，只需在预订页面选项卡中单击“保存并发布”按钮，即可发布计划网页。现在，客户就可以开始与你的公司预约了。就是这么简单！

我们希望 Bookings 能为你拓展业务省出时间、降低失约率，以及帮助你随时随地掌控业务。在你使用 Bookings 的过程中，请在 Bookings 主页提供反馈，告诉我们你的意见。

常见问题解答

问：Bookings 将在什么时候推出？

答： 现在，面向参与首次发布计划的 Office 365 商业高级版订阅者推出，几个月后将向全球所有商业高级版订阅者推出。

问：哪一些 Office 365 订阅可以访问 Bookings？

答： Office 365 商业高级版订阅可访问 Bookings。

问：我是企业所有者，我的所有员工是否都需要成为 Office 365 订阅者？

答： 不需要。你只需要一个 Office 365 商业高级版帐户用于设置和管理 Bookings。你的员工可以使用任何电子邮件服务。

问：我不在办公室时如何管理预约？

答： 几周后，Microsoft Bookings 会推出一个伴侣应用，拥有 Office 365 订阅的指定用户可以通过该应用管理和查看所有预约和客户信息。

问：客户会看到我的个人或公司日历吗？

答： 不会。客户只会看到你在线发布的 Bookings 日历。你可以指定日历上显示的服务、时间和员工。

问：我的客户需要 Microsoft 帐户或 Office 365 订阅才能向我进行预订吗？

答： 不需要。Bookings 页面是公开发布的。如果要进行预约，客户只需提供其姓名和电子邮件，以便 Bookings 发送确认电子邮件和提醒。

问：我的客户需要下载应用才能进行预约吗？

答： 不需要。客户可以使用移动设备、平板电脑或笔记本电脑中的任何浏览器访问基于 Web 的预订页面。即将推出的 Bookings 移动应用仅供企业所有者管理其 Bookings 日历。

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希望对 Project Server 2016 的功能进行评估的客户可在此网站下载试用版本。

Project Server 2016 的价值

Project Server 2016 具有以下方面的价值：

• 优化资源管理 – Project Server 2016 在项目经理和资源经理之间引入了一种新的交互模型。这项新功能名为“资源预订”，可帮助协调资源和相关项目以及兑现和交付与资源和项目相关的承诺。此外，资源经理还可以获得一项名为“能力和参与度热度地图”的新功能，该功能提供有关资源能力的可视化视图，便于资源经理做出明智的分配决策。可通过最近的博客文章详细了解这些功能。
• 通过云实现了更高性能和更大规模 – 从工程角度来看，构建 Project Server 所用的代码即提供云服务时所用的代码。我们利用通过在 Office 365 中大规模运行云服务所获知的一切信息和知识，帮助提升了 Project Server 2016 的可靠性、可伸缩性和性能。此版本整合了我们对云服务做出的增强功能，例如统一调度、性能和规模优化等。
• 巩固基础结构 – 在 Project Server 2016 中，所有项目数据都随 SharePoint 数据一起存储在 SharePoint 内容数据库中。这简化了 SharePoint 场的管理，因为每个 Project Web App (PWA) 站点不再需要专用数据库（数据库需要进行维护）。这减少了 IT 开销，并改善了备份和还原功能。
• 轻松部署 – Project Server 2016 安装程序完全集成到 SharePoint Server 2016 企业版中，不再像以前版本中那样需要进行单独安装。
• 改善用户体验 – 使用基于浏览器的 PWA 的用户将获得一些新功能，例如向项目中心或计划页添加多条日程表，以及对这些日程表的日期范围或外观进行自定义。

请参阅 Project Server 2016 TechNet 文档，了解详细信息。欢迎通过我们的 论坛、UserVoice 和社交渠道提供反馈。

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