Wangui McKelvey, General Manager, Microsoft 365, Author at Microsoft 365 Blog Tue, 28 Jun 2022 18:32:55 +0000 zh-CN hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.6.2 Microsoft Office - 为适应混合环境转型 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2021/11/02/microsoft-office-transforming-for-the-hybrid-world/ Tue, 02 Nov 2021 15:00:00 +0000 Microsoft Office 正与时俱进。因此,我们要重新构想 Office,添加新应用以应对新机遇,并使 Office 成为各类创作者的通用交互式画布。

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多年来,既定的工作模式都是明确的。通信方式用电子邮件,而内容创作的主要形式为文档、电子表格和演示文稿。

在过去的 18 个月里,世界发生了改变,我们适应了新的工作环境。在这个环境中,人们不得不用替代解决方案来补充传统的通信工具和面对面协作,快速地将我们生活中所做的一切都进行数字化。

学校转向纯在线课程,企业在电子商务方面做得更好,公司聘请了新一代毕业生,他们仅仅通过屏幕与他们的团队相识。

此外,通信转向在线会议和聊天,数字内容爆炸式增长,从传统文档类型扩展到更流畅、更动态的空间。新式内容、格式和渠道需要更灵活、更强大和更流畅的工具,以便每个人都能以自己的节奏传递更有影响力的信息并进行协作。

因此,Microsoft Office 正与时俱进。

借助 Microsoft Teams 集成以及云端支持的跨网页、台式机和移动设备的 AI,Word、Excel、PowerPoint 和 Microsoft Outlook 比以往任何时候都要出色。

但我们需要做得更好。因此,我们要重新构想 Office,添加新应用以应对新机遇,并使 Office 成为各类创作者的通用交互式画布。

现在我们来看看如何加强协作,扩展创作工具,以及让 AI 为你助力。

Microsoft Loop 简介。一起思考、计划、创作

今天,我们将介绍 Microsoft Loop,这是一款新应用,它将强大灵活的画板与便携组件相结合,可在各应用之间自由移动并保持同步,从而使团队能够一起思考、计划和创作。

Microsoft Loop 由三个元素组成:Loop 组件、Loop 页面和 Loop 工作区。 

Loop 组件:Fluid 组件的演变 - Fluid 组件是生产力的基本单元,可助你在聊天、电子邮件、会议、文档或 Loop 页面中进行协作并完成工作流程中的工作。 Loop 组件可以像列表、表格、笔记、任务一样简单,也可以像 Microsoft Dynamics 365 中的客户销售机会一样复杂,并且因为组件保持同步,无论它们位于多少个不同的位置,你和你的团队始终可以使用最新信息。 

今天,我们将介绍用于协作的新组件:

投票表,使团队可以轻松地共同构想、推动共识和达成决定。

人们输入想法,在 Microsoft Loop 的新投票表上进行投票。

图 1.使用新投票表轻松与团队一起做出决定

状态跟踪器,可助你从团队收集信息,跟踪项目各个方面的进度,时刻掌握整个团队的最新状态。

人们在 Microsoft Loop 新状态跟踪器中更新他们的项目状态。

图 2.轻松跨应用掌控项目。 

我们还添加了新的 Loop 组件以辅助你的业务工作流 - 从 Dynamics 365 记录开始。除了我们构建的组件之外,第三方应用程序开发人员还能够通过扩展其现有的消息扩展应用程序和 Microsoft Graph 连接器集成,以最少的投入来构建 Loop 组件。我们将在明年的开发者大会 Microsoft Build 上分享更多具体细节。

在 Microsoft Loop 中添加 Microsoft Dynamics 365 组件。

图 3.Loop 组件在你使用的应用中使工作流程变得更轻松。

Loop 页面是灵活的画布,在这里可以整理组件并引入其他有用的元素(例如文件、链接或数据)以帮助团队思考、连接和协作。页面针对共同思考和完成工作进行了优化。Loop 页面可以从小规模开始,然后继续扩展以匹配你的创意和项目规模。

人们在 Microsoft Loop 中实时评论、做出反应和协作。

图 4.页面随团队的项目一起扩展。

Loop 工作区是共享空间,你和你的团队可以查看所有对项目重要的内容并进行分组。工作区让你可以轻松了解每个人正在做什么,回应他人的想法或跟踪共同目标的进度。每当灵感来临时,团队可以同步或异步协作。 

从你最喜欢的应用开始使用 Microsoft Loop。

图 5.多人可以从不同的应用同时工作。 

Microsoft Loop 将所有内容整合在一起,让你和你的团队比以往任何时候都效率更高、运营更稳定、联系更紧密。跨 Microsoft 365 应用(如 Teams、Outlook 和 OneNote)的 Microsoft Loop 组件将于本月开始推出。在接下来的几个月中,我们将分享有关 Microsoft Loop 应用可用性的更多信息。

带 Context IQ 的 Microsoft 编辑器 - 让需要的信息触手可及

我们还发布了 Context IQ,这是我们在 Microsoft 365 中原生集成的一组 AI 体验,可以对工作流程中预测、搜寻和建议人们可能需要的信息。

第一个通过 Context IQ 转型的体验是 Microsoft 编辑器。目前,编辑器可助你自信地写作 - 更正文档、电子邮件和 Web 中的语法和拼写。  

现在,Context IQ 会将编辑器提升到另一个水平。以下是带 Context IQ 的编辑器将提供的一些预测辅助优势:

  • 当你需要附加、插入文件或与同事共享文件时,编辑器会根据相似的主题或因为你之前创建或处理过这些主题而建议相关文件或文档。
  • 当你尝试在 Outlook 电子邮件中安排会议时,编辑器会识别该操作并为你建议每个人都空闲的时间,从而为你节省时间并省去上下文切换操作。
  • 在评论或电子邮件中使用 @ 符号标记文件中的同事时,编辑器会根据你当前正在合作的同事或之前为文档审阅标记的利益相关者推荐潜在人员进行标记。
  • 当你可能就销售机会进行协作,并且需要提取 Dynamics 数据时,编辑器会建议相关的 Dynamics 365 信息作为 Loop 组件,让你可以在工作流程中进行更新和操作。   
  • 在编写过程中输入数据或对象时,编辑器会建议一些信息,例如在线预订航班时会建议飞行常客编号,或者在 Teams 中进行协作时会建议销售消息。

详细了解带 Context IQ 的编辑器

Microsoft 编辑器建议 Outlook 中的人员与文件。

图 6.带 Context IQ 的编辑器基于上下文为你提供建议

Clipchamp 加入 Office 系列

传统上,Office 可帮助你创建文档、电子表格和幻灯片。虽然这些仍然非常重要,但我们也认识到在数字内容(尤其是视频)方面存在高需求。因此我们很高兴加入了 Clipchamp 以扩展我们的创作工具,这样你就可以按自己的方式进行创作并讲述有关工作、学习和娱乐的故事。

Clipchamp 帮助各个技能水平的创作者轻松快速地创建、编辑和分享具有专业外观的精美视频。无论是推广副业的广告、学生的虚拟历史课,还是保留回忆的家庭视频 - Clipchamp 都能支持人们创作并分享他们的故事。

详细了解 Clipchamp

视频编辑屏幕。

图 7.使用 Clipchamp 快速创建具有专业外观的视频。 

在我们将全新的产品引入 Office 以帮助人们进行创作和协作的同时,我们还为钟爱的应用增加了新功能。

使用 PowerPoint 中的录音室用自己的话讲述故事

向听众传达信息不应取决于你是否亲自或虚拟演示。Microsoft PowerPoint 中的录音室可让你用自己的话讲述故事,帮助你传达更具影响力和吸引力的演示文稿。它允许你自定义背景、在幻灯片上添加注释,甚至可以选择不同的视图助你轻松记录和交付内容。

完成录制后,可以观看预览,如有需要,可重新录制特定幻灯片或整个演示文稿。完成编辑后,只需导出演示文稿即可分享给他人。录音室将于 2022 年初正式发布。

详细了解 PowerPoint 中录音室

点击“录制”时,PowerPoint 中的录音室启动录制

图 8.点击 PowerPoint 中的“录制”以启动录制

视频非常适合讲述故事,但有时,数字和数据也能传达非常有用的信息,尤其是当你可以使用 Excel 为组织个性化数据时。

使用 Office.com 和适用于 Windows 的 Office 应用查找、创建和共享

利用 Office.com,我们将构建一个新体验用作内容中心,在这里不仅可以找到自己的所有内容并了解其中发生的情况,还能执行操作。Office.com 和适用于 Windows 的 Office 应用的最新增强功能旨在减少你查找文件和应用的时间,让你有更多时间处理它们。

主页经过重新设计,你可以在快速访问部分快速访问最重要的内容,也可以通过一组推荐操作来查看需要注意的事项。新的“我的内容”页面提供了强大的搜索和筛选体验,让你能够轻松地跨 Teams、Outlook、OneDrive 和 SharePoint 立即查找任何内容。此外,新的“创建”页面可让你在一个位置同时查看所有应用和工具以及来自多个应用程序的模板,从而更轻松地决定开始工作的最佳方式。

这些新体验将在未来几周内开始推广。详细了解新体验

用户在 Office.com 的“创建”页面滚动浏览模板。

图 9.在 Office.com 中查看与你的内容相关的文档和文件

轻松找到适用于工作的正确工具是关键 - 当需要管理和分析数据时,Excel 是你的首选应用。

Excel 数据类型的下一个前沿

直到最近,Microsoft Excel 只允许两种类型的数据:文本和数字。现在,单元格本身不再仅仅包含简单的文本或数字字符串,而是可以包含复杂得多的条目,如内容卡、图像、矩阵、数组等。 

多年来,我们一直在探索有没有可能升级 Excel 的数据类型。首先推出了股票和地理数据类型,去年还发布了 Power BI 和 Power Query 数据类型,它们允许客户将自己的数据作为数据类型使用。 

现在,我们再次将链接的数据类型提升到了一个全新的水平,并为开发人员提供在 Excel 中进行编译的终极自由。本月晚些时候,将提供 Excel 中的新 JavaScript API 预览版。这个新 API 允许开发人员创建他们自己的自定义数据类型,其中包括由他们自己的自定义数据源支持的图像、实体、数组和格式化数字值。它还允许创建可以使用这些新 Excel 数据类型作为输入和输出的自定义函数。

Excel 中的图表展示如何使用新数据类型。

图 10.Bloomberg 在 Excel 中使用新的 JavaScript API 为用户提供信息

这些更灵活的结构使你能够组织复杂的数据作为对象,并以更自然的方式向用户公开这些数据,同时仍然可以轻松访问用户所关心的完整信息,以进行分析或报告。

使用 Excel 中的数据类型轻松提取、管理和分析数据。

图 11.轻松分析来自组织的数据

此外,客户将能够创建自己的加载项或扩展先前存在的加载项以利用数据类型的强大功能,从而在 Excel 中获得更加集成的下一代体验。你可以在整个组织中共享数据类型的强大功能,并创建加载项或是能将数据类型连接到你自己的服务或数据的解决方案。 

借助此新 API,我们为用户和开发人员提供了终极权力,让他们能够更好地组织、访问和处理数据。

其他资源

我知道我们已经介绍了很多内容,因此下面提供了详细介绍这些创新的博客和技术会话的摘要:

博客

技术会话

我希望你和我一样对我们如何与时俱进,并将团队协作、人类创作和云支持的 AI 方面的所有这些新体验引入 Microsoft Office 而感到开心。

我们迫不及待地想看看你接下来做什么!

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进入混合个人计算的新时代:Windows 365 云电脑 http://approjects.co.za/?big=zh-cn/microsoft-365/blog/2021/07/14/introducing-a-new-era-of-hybrid-personal-computing-the-windows-365-cloud-pc/ Wed, 14 Jul 2021 15:00:00 +0000 于 2021 年 8 月 2 日更新:Windows 365 现已向各个规模的企业正式发布。详细了解 Wind

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于 2021 年 8 月 2 日更新:Windows 365 现已向各个规模的企业正式发布。详细了解 Windows 365 并立即体验它。

随着一些地区开始摆脱过去 18 个月的挑战和破坏,我们看到一个新的工作环境正在出现。世界各地的组织都通过虚拟流程和远程协作实现了自我转型。随着人们采用混合工作模式,即回到办公室工作、继续在家工作或者两者兼而有之,一切又将不同。

但是,在需要时随时随地以任何方式开展工作的能力已经成为一种新常态。所有员工都希望使用熟悉、易于使用且跨设备可用的技术。在我们见过的最复杂的网络安全环境中,企业需要一种解决方案来帮助其员工进行协作、共享和创建,同时确保数据安全。 

我们有机会设计一些工具,以一种全新的角度以及云的强大功能和安全性来为这个新的混合工作环境提供支持。 

今天,我们很高兴地宣布推出 Windows 365,这是一项云服务,为从实习生和承包商到软件开发人员和工业设计师的员工提供了一种体验 Windows 10 或 Windows 11(在今年晚些时候将正式发布)的新方式。 Windows 365 将操作系统引入 Microsoft 云,将完整的 Windows 体验(包括所有应用、数据和设置)安全地流式传输到个人或公司设备。这种方法创建了一种专用于混合环境的全新个人计算类别:云电脑。

今天,我想与大家分享为什么我们认为将云革命引入个人计算对客户未来的工作方式以及将为我们的合作伙伴创造的机遇具有里程碑式的意义。

在任何设备上的云中提供强大、个性化、完整的 Windows 体验

我们最近的工作趋势指数显示,73% 的员工希望保留灵活的远程办公选项,但与此同时,67% 的员工表示他们还希望在疫情后进行更多的面对面协作。这就产生了混合工作悖论,使得世界各地的组织都在努力寻找在混合环境中建立联系,并为员工提供在家中、办公室和两者之间的其他任何地方访问组织资源的方法。

就像我们将云用于其他产品一样,我们对 Windows 365 云电脑的愿景是通过云的助力提供一种体验 Windows 的新方式,同时解决组织面临的新奇和传统挑战。这种新的范例不仅仅是允许和保护远程访问。用户体验对于吸引和留住人才、提高工作效率和确保安全性比以往任何时候都更加重要。

云电脑利用云的强大功能和设备的功能提供强大、简单且安全的完整 Windows 10 或 Windows 11 体验,你可以使用它来为工作人员提供支持,而不必考虑位置或设备。Windows 365 提供即时启动体验,使用户能够跨任何设备(包括 Mac、iPad、Linux 设备和 Android)从云流式传输其所有个性化应用程序、工具、数据和设置。无论使用何种设备,Windows 体验都保持一致。由于云电脑的状态保持不变(即使切换设备也是如此),你可以从之前停止的地方继续。你可以在酒店房间中使用笔记本电脑、约会期间在汽车上使用平板电脑或在办公室中使用台式机完成相同的工作。季节性员工还可以根据业务需求上下班,使组织能够在繁忙时期进行扩展,而无需面对发布新硬件所带来的复杂后勤和安全挑战。此外,公司可以更有针对性地为需要更强大计算能力和关键应用程序访问权限的创意、分析、工程或科学岗位专业人员提供支持。 

任何设备:Windows 365 在任何设备上为你提供完整的个性化 Windows 体验(包括应用、数据和设置)

Windows 365 支持业务应用(Microsoft 365、Microsoft Dynamics 365、Microsoft Power Platform)和业务线应用等。对于 Windows 365,我们还恪守对与应用保证的应用兼容性的承诺,应用保证服务可以帮助拥有 150 名或更多用户的客户解决他们可能遇到的任何应用问题,而无需额外费用。

个性化:Windows 365 是从云流式传输到任何设备的 Windows 10 或 Windows 11 个性化体验(包括应用,如 PowerPoint)。

使用熟悉的工具提供更大的简单性

Windows 365 最重要的设计原则之一就是简单性。你可以根据每个用户每月的定价选择最能满足你需求的云电脑大小。组织可以在两个版本之间进行选择,包括完全基于云的服务和基于性能需求的多种云电脑配置:Windows 365 商业版和 Windows 365 企业版。

对于 IT,我们构建的 Windows 365 与你现在管理物理设备的方式保持一致。在 Microsoft Endpoint Manager 中,云电脑显示在物理设备旁边,你可以像对所有其他设备一样对其应用管理和安全策略。

Windows 365 在 Azure 虚拟桌面的基础上构建,但它简化了虚拟化体验,可为你处理所有细节。你可以扩展处理能力并监视云电脑的性能,以确保用户获得最佳体验。我们还在服务中内置了分析功能,用于查看跨网络的连接运行状况,以确保你的云电脑用户可以在网络上访问他们需要的所有内容,从而高效工作。在终结点分析仪表板上,可以轻松识别无法满足给定用户性能需求的云电脑环境,你不仅可以从中获得建议,还可以通过触碰按钮进行升级并立即应用,不会遗漏任何内容。我们新的监视器服务还会持续运行诊断,以帮助保持连接始终处于运行状态。如果诊断检查失败,我们会向你发出警报,甚至会提供有关如何纠正问题的建议。 

熟悉的工具:你可以在 Microsoft Endpoint Manager 中管理云电脑和物理设备。

为了实现更大的自定义和灵活性,特别是如果你的组织具有虚拟化专长,我们建议使用 Azure 虚拟桌面,随着组织在云中实现 VDI 的现代化,Azure 虚拟桌面将继续得到广泛采用。可以在今天的技术社区博客中详细了解有关我们增加 Azure 虚拟桌面投资的信息。

有关管理体验的详细信息,请查看 Scott Manchester 的技术社区博客

由零信任提供支持的云安全

Windows 365 专注于零信任体系结构,它还经过专门设计,在云中而非设备上设计、存储和保护信息,可帮助解决当今的关键安全挑战。多重身份验证 (MFA) 可通过与 Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) 集成来显式验证对云电脑的任何登录或访问尝试。在 Microsoft Endpoint Manager 中,你可以将 MFA 与专用 Windows 365 条件访问策略结合使用,以即时评估每个会话的登录风险。我们还围绕最低权限访问原则设计了用户和管理员体验。例如,你可以使用特定角色委派特定权限,例如许可、设备管理和云电脑管理,这样你就无需成为全局管理员。你可以使用 Windows 10、Microsoft Defender for Endpoint 和 Microsoft Edge 的安全基线,就像你现在使用的物理设备一样,我们已经构建了一个特定于云电脑的安全基线来帮助你快速入门。 

Windows 365 提供特定于云电脑的安全基线,以便你快速安全地开始使用。

如果你使用 Microsoft Defender for Endpoint 来保护你的设备,它还可以与你的云电脑无缝协作。你可以使用 Microsoft Endpoint Manager 快速加入云电脑,就像使用 Defender for Endpoint 加入其他设备一样。它不仅可以保护云电脑,还可以提供降低风险的安全建议,并帮助你快速发现和调查任何安全事件。

最后,全面使用加密。运行云电脑的所有托管磁盘都经过加密,所有存储的数据都经过静态加密,并且所有进出云电脑的网络流量也都经过加密。

对于合作伙伴,Windows 365 意味着新的机遇

Windows 365 为 Microsoft 生态系统中所有类型的合作伙伴创造了从云端提供新 Windows 体验的新机会。

独立软件供应商可以继续构建 Windows 应用,并且他们现在可以在云中交付这些应用以覆盖更广泛的受众。Windows 365 还提供了新的开发机会,利用合作伙伴可用的 API,使他们能够将自己的创新产品推向市场。事实上,可以查看技术社区博客,其中重点介绍了今天宣布的解决方案 ISV(如 Nerdio、UKG、Service Now 和 Net App),这些 ISV 可为不同的 Windows 365 用户方案提供支持。

我们的客户将寻求系统集成商和托管服务提供商的帮助,以最大限度地利用全部 Windows 资产,使用我们的合作伙伴(如 Accenture/Avanade、Atos、Crayon、Content and Cloud、Convergent、Coretek、DXC、Glueck & Kanja GAB、Insight 和 Netrix)提供的附加服务,继续将产品推向市场。对于中小型企业,Iconic IT LLC、MachineLogic LLC 和 Nitec Solutions 等合作伙伴已经支持 Windows 365,并且可以协助提供附加服务。原始设备制造商 (OEM) 有机会将 Windows 365 与其设备的强大功能和安全硬件一起集成到其广泛的服务项目组合中。

云电脑代表了云计算的下一个重要步骤,它以一种强大的新方式连接 Microsoft 云和个人设备。随着 Windows 365 的发布,我们将邀请组织、员工和合作伙伴重新构想 Windows 及其设备的体验,并期待为世界各地的用户创造新方案。

适用于混合环境的混合 Windows

我们非常高兴能够分享这种通过云的强大功能在你的所有设备上体验 Windows 10 或 Windows 11(如果可用)的新方式。我们相信,这将为各种规模的组织提供所需的功能、简单性和安全性,以满足采用混合工作模式时工作人员不断变化的需求。

Windows 365 将于 2021 年 8 月 2 日向各种规模的组织提供。在此期间,你可立即了解有关 Windows 365 的详细信息。

我们很高兴能一起踏上这段旅程,我们迫不及待地想要了解使用 Windows 365 完成工作的所有新方法。

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