在讨论这个月的产品资讯之前，我想指出一些支持这项工作的新资源。最近，我们发布了一个名为弹性工作的网页，旨在帮助演示 Microsoft 解决方案如何帮助你增强员工、团队以及更大范围的组织的适应能力。我们还发布了远程团队合作指南，向你展示了如何使用 Microsoft 365 和 Microsoft Teams 让你的员工在任何地方都能高效且安全地工作。本周早些时候，我们发布了 WorkLab，这是一份数字出版物，以一年来对新冠疫情的研究和从中吸取的教训为基础，致力于照亮未来之路。请务必看一看这三种资源，并让我们知道你的想法。

好了，来看看相关资讯！

Microsoft Teams 中的分出小会议室、任务发布、批准等功能

Microsoft Teams 中的新公告使每个人都能轻松地参与大型会议，帮助建立组织之间的联系以及提高一线零售员工的生产力等。

帮助人们在大型虚拟会议中进行有意义的联系 - 我们很高兴地宣布，现在已正式发布客户高度请求的 Microsoft Teams 功能之一！分出小会议室可以方便地将会议划分为更小的小组，以促进讨论、进行头脑风暴会议和学习小组讨论。组织者可以很容易地在各个分出小会议室之间切换，同时向所有分出小会议室发出通知，并随时让大家回到主要会议。所有会议资产（包括会议文件、白板、录音和转录文件）都可供组织者查看和使用。

通过“任务发布”使你的组织在公司办公室与一线员工之间建立联系 - 通过 Teams 中的“任务发布”新功能，客户现在可以在组织的所有位置大规模一致地执行任务。公司和区域领导可以创建任务并将任务发送到可配置的相关位置（包括特定的零售商店）并通过自动实时报告跟踪任务的进度。经理可以使用这些工具轻松指导其店内的活动，而一线员工可以通过一个简单的优先性列表，了解他们下一步要执行的任务。任务定位、发布和报告功能现在已正式发布。要在你的组织中设置任务，请访问我们的文档页面设置团队目标层次结构。

通过新的合作伙伴在 Microsoft Teams 中实现统一的员工管理 - 我们很兴奋地宣布，通过与我们的合作伙伴 Blue Yonder 和 Reflexis 合作，我们推出了新的员工管理功能。借助这一新集成，Microsoft Teams 现在可以提供更丰富、更统一的员工管理经验，使员工无需离开 Teams 就可以查看和交换班次、检查他们的时间表、进行更改等。

在 Microsoft Teams 中跟踪和管理批准权，以获得更快的结果 - 现已正式发布“批准”功能，该功能使你可以在 Teams 中轻松创建、管理和共享批准权。你可以从发送聊天的同一位置，在频道对话中或从“批准”应用本身快速启动批准流程。只需选择批准类型，添加详细信息，附加文件并选择批准者即可。提交后，批准者可根据需要进行查看并采取行动。立即安装批准应用以开始使用。

简化任务、列表和功能

这些新功能有助于你更轻松地对任务进行优先排序和整理，随时访问列表，以及使用 Microsoft Excel 工作簿中的自定义功能。

借助 iOS 版 Lists 移动应用，让列表随你而行 - 借助新的 iOS 版 Lists 移动应用，现在你可以从 iPhone 访问列表的完整功能。这一新体验使你在执行以下操作时比以往任何时候都更容易：打开现有列表以便进行快速参考，添加或编辑你想到的列表项，或者从头开始创建新的列表或使用现成的模板。立即从 Apple App Store 下载该应用。

使用人工智能轻松管理任务 - 面向微软待办英语用户提供，微软待办将使用 AI 帮助你轻松进行日程计划，使你集中精力处理那些真正重要的任务。微软待办中的 AI 将帮助你根据关键词和截止日期识别那些看起来很重要的任务，并在“我的一天”中提出建议，以确保你每天都能够完成关键任务，实现事半功倍。立即开始使用微软待办。 

使用 Excel 将公式转换为自定义函数：使用新的 LAMBDA 函数可以很容易地将公式转换为可重用的函数。将公式转换为具有唯一名称的自定义函数，以便在整个电子表格中轻松重用。加入 Office 预览体验计划并选择 Beta 版频道率先使用Excel 中的 LAMBDA。

创建精美图表

Visio 功能为你的图表带来了新的、熟悉的图标。

将图标插入 Visio 文件等资源 - 这个月，我们将发布两个你一直请求的更新！第一个，你现在可以访问具有丰富图标和图像的内容库，并可以轻松将这些图标和图像直接插入到你的 Visio 图表中。可以旋转、重新着色和调整所选内容的大小，而不会有损图像质量。Visio web 版和 Visio 桌面应用中都提供了此功能。第二个，你现在可以轻松调整页面的大小，以适应你的 Visio 绘图。Visio web 版现在推出了适应绘图 (Fit to Drawing) 功能。

使用 Visio 中的最新形状直观显示 Azure 体系结构图 - 通过图表来表示你的基础体系结构，这对你的团队在重新设计、实现、文档编制等过程中非常有价值。两年前，我们在 Visio 中添加了 Azure 形状，借助这些形状，你可以更轻松地对网络拓扑、虚拟机配置、操作等内容构建图表。我们很高兴宣布，我们现在已发布了 250 多种 Azure 最新形状。这些刷新后的图标可以更好地与 Microsoft Fluent 设计保持一致，让你可以创建 IT 图表来准确表示现代云服务、工具和框架。若要开始使用，请转到 Visio web 应用主页，然后选择你喜欢的图表模板，快速开始可视化你的 Azure 基础结构。在桌面应用中，选择“文件”>“新建”>“模板”>“网络”>“Azure 图表”。

本月其他更新内容

应用程序防护通过在虚拟容器中打开 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 文件，帮助桌面用户保持更安全、更高效的状态。现在，所有订阅 Microsoft E5 或E5 安全性的用户都可以使用该技术。

从使用分出小会议室帮助每个人参与大型 Teams 虚拟会议，到通过新的合作伙伴关系实现更统一的员工管理体验，再到通过微软待办中的 AI 帮助你集中精力处理工作流，所有这些体验都旨在帮助增强你的员工的能力，让其适应新的工作环境。请继续关注 - 在接下来的几周，我们将陆续发布各种令人兴奋的消息。

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本月我们新增了一些功能，旨在帮助你在新冠肺炎期间和以后的日子里继续开展业务。例如，Microsoft Teams 中的新增功能可以帮助你主持更高效、更具包容性和更专注的在线会议，并对一对一咨询提供虚拟解决方案。SharePoint 中的危机管理网站可以帮助你的组织在紧急情况下快速共享信息。通过改进 Outlook 的搜索体验，你可以在电子邮件和日历中快速找到需要的内容。

下面，我们来看看本月所有的 Microsoft 365 新增功能。但在此之前，我想再次向你介绍每月的 Modern Workplace 播客。这一次，主持人 Alex Bradley 和我聊了聊我们从 Microsoft 和客户的体验中学到的关于远程工作的经验。请听。

举办更具包容性、更专注的在线会议

本月，我们宣布了一系列新的 Teams 功能，这些功能反映了我们对两件事的承诺：为客户构建最好的在线会议体验，为一线员工和医疗工作者提供技术解决方案。

我们都参加过这样的远程会议：与会者在大声地敲击键盘，或者有人坐在正在后台运行的吸尘器旁边。实时噪音抑制功能可最大程度地减少分散注意力的背景噪音，让你听到正在谈论的内容。

在大型会议上，远程与会者有时很难插上话。举手功能让会议中的任何人都能发出一个视觉信号，表明他们有话要说。

产业工人需要在保证安全的同时进行有效的沟通和合作。通过 Teams 和 RealWear 头戴式设备之间的新集成，一线员工将能够访问信息，并在工作现场以免提方式与远程专家进行通信。

在医疗病患咨询、客户会议或求职者面试等场景中，进行虚拟会议是一项常见要求。借助本月初发布的 Teams 中的 Bookings 应用功能，你可以轻松地安排、管理和执行虚拟预约。

不久后，Teams 将能够在单独的窗口中弹出聊天，帮助你简化工作流程和更轻松地浏览正在进行的会话。

借助离线和低带宽支持功能，即使在没有 Internet 连接的情况下，你也可以阅读聊天信息和编写回复，无论身在何处都能更轻松地开展工作。

我们还增加了 Teams 认证的新设备。Yealink VC210 现已正式推出，可为较小会议室提供易于安装和管理的会议体验。此外，Bose 消噪耳机 700 UC 也可在春季末购买。

最后，Teams 中的 Microsoft 365 商务语音现已在美国正式推出，中小企业可以凭借此功能在任何位置拨打和接听电话。我们还推出了新的 Microsoft 365 企业版套餐系列，其中另外加入了适合一线员工的许可套餐。

查看面向中小型企业的 Microsoft 365 新套餐

本月，我们首次推出了 Microsoft 365 个人版和家庭版，这是 Office 365 个人版和家庭版的升级版。我们还宣布了某些面向中小型企业的产品/服务和企业版产品/服务已更名。Office 365 商业协作版更名为 Microsoft 365 商业基本版；Office 365 商业高级版更名为 Microsoft 365 商业标准版；而 Microsoft 365 商业版更名为 Office 365 商业高级版。同时，Office 365 商业版和 Office 365 专业增强版均称为 Microsoft 365 应用。虽然现在只是名称发生了更改，但我们也对在过去几年中添加到订阅的新应用和服务以及未来几个月内将添加的新创新感到兴奋。这些更改反映了我们继续推动 Microsoft 365 中创新的雄心，这些创新将远远超出客户传统上认为的 Office。

响应紧急事件

快速构建应急管理网站来联系人员和分享信息 – 像新冠肺炎这样的意外事件突出了建立和保持畅通的通信线路的重要性。利用 SharePoint 中的新危机管理网站，你的组织可以在两个小时内整合新闻、相关资源和针对对紧急事件的专题问答。只需转到 SharePoint 起始页，并选择“创建网站”>“通信网站”，开始配置新闻、链接、问答、网站导航、重点人员等。

使用新的应用更新进行联系和协作

我们将宣布新的应用更新，以帮助简化会话、创建专业内容并最大程度提高工作效率。

在收件箱中直接加入 Yammer 会话 – 通过 Outlook 网页版中 新的交互式 Yammer 电子邮件，用户可以互动参与 Yammer 会话、投票、提问和点赞。现在，你可以直接从收件箱查看完整的 Yammer 线程和回复，比如投票、附加文件、共享 GIF，甚至可以观看视频。这些功能现在可供所有企业版租户使用，下季度将发布 Outlook for Windows、Outlook for Mac、Outlook for iOS 和 Outlook for Android。

使用 Office 移动版更轻松地创建具有专业外观的内容 – 现在，你可以在 Excel 中以一种简单、易于理解的卡片格式查看和编辑数据，无需横跨超出屏幕限制的列。此外，Office 移动版、PowerPoint 设计器的新增功能可以帮助你使用与内容对应的设计、格式和插图创意创建专业的演示文稿。这些功能在未来几个月可用于 Android 和 iOS 版 Office 应用。

协同处理文件并分配任务 – 现在，用户可以很轻松地在 Word 和 Excel 网页版中向文档协作者分配任务。只需在在线 Word 或 Excel 文档的评论中 @提及你的团队成员，并勾选此框即可进行分配。他们将收到一封电子邮件，邮件中给出了分配给他们的任务，以及直接指向该文档的链接。此功能将在 4 月份推出，6 月份将推出 PowerPoint 网页版任务。

享受 Visio 网页版中的新连接体验 – Visio 网页版中的一项新增功能允许用户移动形状上的连接点，以实现更好的对齐。用户还可以轻松地在形状之间添加多个箭头，以不同的方式表示到关系和从关系等。首先，将鼠标悬停在形状的边缘上，直到绿色圆圈突出显示可能的连接点，然后单击所需的连接点，并将连接线拖动到所需的目标点。所有 Visio 计划 1 和计划 2 的用户现可使用此功能。

更轻松地搜索电子邮件和日历

我们将宣布 Microsoft 搜索功能中可识别自然语言到新创新，这是在 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中找到所需内容的一种有用方式。只需使用日常语言缩小搜索范围，就可以更快、更轻松地查找电子邮件、日历事件、联系人信息和文件。你可以语音也可以打字。在此博客中了解详细信息。

简化常见 IT 任务

本月，我们将宣布推出两项新服务，以帮助简化面向 IT 人员的公共资源。

使用基于云的打印解决方案将打印基础设施现代化 – 我们将宣布推出通用打印的个人预览版，这是一种新的基于云的打印基础设施，可以创建简单、安全的打印体验。现在，组织无需维护本地打印服务器和在设备上安装打印机驱动程序，从而减少 IT 维护打印环境所需的时间和精力。此外，用户还可以获得直观的打印体验，可轻松发现和打印到附近的打印机。客户可报名参加使用个人预览版。

将云文件无缝移动到 OneDrive 和 SharePoint 中 – 我们很高兴地宣布推出 Mover，这是一种云到云的文件迁移工具，现在可供全球的 Microsoft 365 客户使用。Mover 支持从十多家云服务提供商（包括 Box、Dropbox、Egnyte 和 Google Drive）迁移到 OneDrive 和 SharePoint，从而实现跨 Microsoft 365 应用和服务的无缝文件协作。通过 Mover，管理 Microsoft 365 以外的其他云服务提供商产品中的现有文件就会变得简单和廉价（它是免费的！）。首先，使用 Office 365 凭据登录并按照提示进行操作。

从 Teams 中新的会议功能到使在云上存储文件更容易的更新，上述公告反映了我们对继续改进和发展你所依赖的工具的承诺。但我们也希望在许多组织都在适应全职远程工作这个关键时刻为你提供服务。除了这些每月更新之外，我们还以此博客为平台来交流远程工作技巧、信息和客户案例，因此请回到此处查看经常提供的更新。

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在开始之前先做个简要说明：在新冠肺炎疫情期间中，我们一直在利用这个平台分享技巧、客户案例和信息。这篇文章是我们上周分享的一篇文章的后续，其中详细介绍了如何使用 Microsoft Teams 转到远程工作的技巧。此外，我们还提供了将实时活动转到线上的相关指导，包括使用 Microsoft 工具的细节和 Microsoft 的活动负责人提供的见解。我们还向 IT 部门和 CISO 分享了这些领域的领导提供的建议。我们将在未来几天继续在这里发布更多关于远程工作的内容，因此请经常回来查看。好了，让我继续谈论在过去两周所学到的经验。

1.分享在家办公指导

大多数组织都有员工如何适应办公室环境的培训手册。当我们转移到远程工作时，很快意识到员工也需要这种类型的工作指导。我们中的许多人都是首次体验远程工作，几乎没有时间为这种转变做准备。我们的团队提出了以下问题：如何营造一个适合专注工作的氛围？如何在无法亲自见面时保持联系？为什么总觉得没有休息的好时机？再加上家里的孩子或其他需要照料的家人带来的挑战（在这次疫情期间，这是我们许多人面临的一个现实），一些员工难免会感到吃力。

为了解决这一需求，上周我们向员工分发了在家办公综合指南。我们认为你可能会发现它非常有用，因此我们创建了一个客户版本，供你根据需要与员工共享。它提供了许多涵盖各方面的具体技巧，包括从设置物理和虚拟工作站到与团队成员进行有效沟通的最佳做法。

2.管理连续会议

在办公室中，连续会议之间会有自然的停歇。例如，在走廊里散步，在餐桌前等待每个人到来的那段时间，以及在团队成员相问候和快速跟上脚步时的随意交谈。通常，我们在工作周中很少会注意到这些“小憩”。然后，当我们转移到远程工作后，就会意识到多么需要这些“小憩”在举行多次会议的那天打乱这马不停蹄的节奏。

如何确保你和你的团队能够在需要的时候开会，但又能够在会议期间稍作休息？我们鼓励员工安排本来一个小时或半个小时结束的会议提前五分钟结束。虽然这稍微缩短了相处的时间，但非常有助于避免因不间断工作产生的潜在倦怠感。

3.营造一个切断联系的空间

当我们通勤工作时，我们发现每天都有方法来切断联系，通常不需要尝试。为家人烹制晚餐，在下班后的健身课上认识朋友，或者是每天乘公交车回家时放空自己，这些都能帮助我们摆脱一天的工作，以便为接下来的一天做好准备。即使在最好的情况下，在远程工作时想要切断联系也是一种挑战。为了帮助我们的员工，我们已经开始提供虚拟冥想课程，当他们需要从工作中抽身时，可以参加此课程。

如果你也选择同样的做法，可以向新加入在线冥想课程的员工分享以下实用技巧。首先，找一个你不会被打扰的安静地方。接下来，将麦克风设置为静音，以便其他人可享受安静的氛围。最后，用你的摄像头观察课程负责人对呼吸技巧的指导。当你觉得你已经把这些都记下后，就可以关掉摄像头，完全专注于让大脑平静下来。

4.继续推动团队文化

从全体会议到庆祝小的里程碑事件，健康的团队文化依赖于频繁的聚会。随着许多人突然转向远程工作，我们很容易切换到“只做重要事情”模式，而将重要活动和有趣的团队时刻延后到我们回到正常状态时。

我们发现，在任何可能的情况下，都最好保持建立团队文化，即使你需要单独建立这种文化。为团队成员安排生日派对？加入 Teams 会议并启动 HBD GIF。即将召开大型现场销售会议？开始想想如何改用虚拟方式举办。如果是时候进行每季度一次的场外团建，那就去做吧。你的团队将非常乐于分享想法并积极参与。有助于推动团队文化发展的聚会一开始似乎很难远程完成，但能够让每个人保持联系并继续进步，付出额外的努力是值得的。

5.练习关键管理技能

员工依靠管理者来监督和指导他们应对变化，并对帮助他们解决问题和进行创造表现出好奇心。当团队正在探索一种全新的工作方式，同时也在应对一场全球卫生危机时，他们比以往任何时候都更需要管理者的支持。但是，当你远程工作时，怎么成功地进行管理？

我们在远程办公指南中分享了关于远程管理的心得。这包括加强包容、经常监督和指导团队成员，以帮助发现他们在进行远程工作时适合自己的最佳做法。每个员工现在都面临着独特的挑战，每个员工应对这种情况的方式也不同。管理者应该尽量理解和回应他们的个人需求。

这些经验反映了我们在远程学习两周后的一些早期要点。从安排允许小憩的会议到有效管理远程团队，我们对这种新的工作方式有了很多新发现。我确信，这些经验在新冠肺炎疫情结束后还会具有持久的价值，因为世界各地的组织都在继续优先考虑远程工作。但我们也想知道你和你的团队的想法和经验。请在启用远程工作社区中加入会话。

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我们理解，中小企业不能失去联系。我们知道，你需要继续为现有客户提供服务、推销新业务、与员工会面，并尽一切努力让公司保持正常运行。为此，我们向每个客户（甚至是那些未安装 Office 365 的组织）推出 Microsoft Teams。请继续阅读，了解有关 Teams 的详细信息，以及如何立即开始使用。

什么是 Microsoft Teams？

Microsoft Teams 是一种软件解决方案，它使中小型企业能够远程执行许多基本的业务任务。借助 Teams，你可与员工、客户、供应商和合作伙伴进行虚拟的聊天、协作和会面。Microsoft Office 应用内置在 Teams 中，因此你可以使用和共享在 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中创建的文件，无需离开该工具。最近，我为我们的团队分享了一些关于如何使用 Teams 开始远程工作的技巧。如果你不熟悉该工具或远程工作，它可以帮助你适应这两种情况。

让所有人均可使用 Teams

Teams 是 Office 365 的一部分。如果你的组织已获得 Office 365 的许可，表示你已经拥有 Teams，并且可以在此处登录。即使你没有 Office 365，我们也希望帮助确保每个人都能在这段困难的时期访问 Teams。下面介绍了几种简单的方法，可让公司的所有用户即使没有 Office 365 也可以立即获得 Teams。

适用于直接从 Microsoft.com 购买的个人和企业

如果你想要直接从 Microsoft 获取 Teams，可通过以下方式实现：

• 注册 Office 365 商业高级版的免费试用版，其中包含一个功能全面的 Teams 版本。
• 如果你使用的是 Gmail 或 Outlook 这样的客户电子邮件地址，则可以通过访问此链接来注册免费增值版 Teams。

适用于由合作伙伴提供服务的企业

如果你是 Microsoft 的新客户或老客户，目前还没有包含 Microsoft Teams 的许可证（如 Exchange Online 或 Office 365 商业版），你可以与合作伙伴合作，获得免费的六个月 Teams 试用版。如果你还没有合作伙伴，并且想要与之合作，则可以使用此链接搜索具有 Microsoft Teams 专业知识的合作伙伴。此项优惠适用于用户超过 1 千人的公司。

在许多人都转向远程工作的时候，我们希望 Teams 可以帮助你继续开展业务。下面列出了一些中小企业提出的关于 Teams 使用入门的常见问题的解答。当你的企业恢复正常并步入正轨后，请在此处查看旨在帮助你适应远程工作的技巧、客户案例和实用文章。我们风雨同舟，致力于帮助所有客户在这段困难时期保持企业正常运营。

关于 Teams 的常见问题解答

问：当个人使用工作凭证登录时会发生什么？
问：如果个人具有 Teams 许可，则会登录到该产品。如果个人未拥有 Teams 许可，将登录到该产品并自动获得有效期至 2021 年 1 月的免费 Teams 许可。免费许可提供的服务包含视频会议（最多 250 名参会者）、实时活动（最多 1 万名参与者）、录制和屏幕共享，以及聊天和协作。有关 IT 的详细信息，请参阅本文档。

问：Teams 免费增值版包括哪些服务？
答： 此版本提供无限制聊天、内置群组和一对一音频或视频通话、10 GB 的团队文件存储空间和每个用户 2 GB 的个人文件存储空间。此外，你还可以与网页版 Office 应用（包括 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote）进行实时协作。无结束日期。在此处获取详细信息。

问：免费增值版本中是否有用户上限？
答：否，没有用户上限方面的限制。

问：可以使用免费增值版安排会议吗？
答：将来，我们会向用户提供会议安排功能。同时，你可以进行即兴视频会议和通话。

问：你有什么在家工作的技巧吗？
答：如上所述，我们的团队最近发布了一系列 Teams 技巧。此外，我们的资深技术文档撰写员 Lola Jacobson 上周发布了四条附加技巧。我们在 docs.Microsoft.com 上更新了支持远程工作者使用 Microsoft Teams 页面。更多内容即将发布，请持续关注。

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继续阅读前，可参考此简要说明：我们持续努力，帮助每个人在这充满挑战的时期保持联系和高效工作，这些秘诀就是其中的一部分成果。上周，我分享了个人和组织可以如何免费获取 Teams，以及我们在这场危机中保持服务平稳运行的全面计划。我们还分享了来自世界各地客户和员工的精彩故事，包括香港特别行政区师生利用科技进行令人惊叹的电子学习创新，以及中国及其周边地区的客户发现持续推进工作的巧妙方法。而客户也在向我们寻求有关切换到远程办公的指导。在整个疫情期间，我们将继续提供各种秘诀、信息和鼓舞人心的客户案例，所以请继续关注本页面以了解相关内容。

开始使用

采用远程办公时，一些关键的习惯会帮助你取得成功。

设置工作区

如果你没有家庭办公室，请不要担心。你仍可以在家中高效办公。事实上，我们将 Teams 设计成了一个可以随身携带的虚拟办公室。虽然家中可能没有打印机、实体文件或桌面电话，但可以直接在 Teams 中拉取文档，安全存储文件以便适当的人员可以访问它们，还可快速加入通话和会议。在这一前提下，拥有一个专门的家庭工作区，让你可以在其中提高工作效率，并发出你处于“请勿打扰”模式的信号，这一点非常重要。你吃早餐的角落、卧室里安静的一隅、棋牌室中闲置的游戏桌，任何适合专注的区域都可以用作工作区。请不要担心工作区一整天下来会变得有点凌乱，视频会议时可以随时使用背景模糊，让团队成员只专注于你。

沟通、沟通、沟通

尽管许多人至少有部分时间都在家办公，但我们仍然依赖于以亲自到办公室为基础的节奏和核心工作时间。  在家办公时，你的日常节律可能会发生变化。需要平衡工作和照顾孩子的人尤其如此。请将你的工作时间明确告知团队成员和协作者，让他们知道在什么时候联系你。你还可以在 Teams 中设置状态消息以主动共享此信息。

此外，还要养成经常向团队成员汇报工作进度的习惯。全员远程办公的公司倾向于强调文档，因为这是在分开工作时保持联系的关键方式。建议在 Teams 频道中发布你发现的更新、见解和有用资源，让团队成员可以了解你在做些什么，即使没有机会在走廊对话。此后，他们可以在需要时在该频道内搜索想法或内容。

维护健康边界

没有了往常工作日的信号（例如去吃午餐或者通勤），停下来休息可能是一个挑战。远程办公的人有时会发现自己的工作时间延长了，没有暂停工作来锻炼、社交或好好吃饭。这很快就会导致压力和倦怠。请记住：健康第一。留出时间吃饭，喝足量的水，并提醒自己在一天结束时在精神上从远程办公“打卡下班”。这些行为不仅能让你保持健康，从长远来看，还有助于你提高工作效率。

进行有效会议

采用在线会议

在没有实体会议室的情况下，你可能会觉得将每个人聚集在一起是远程办公时最大的挑战。将会议移到 Teams 时，请确保所有会议都有虚拟“加入”选项，用于创建在线会议室。此外，如果参与者愿意，建议全部打开视频。面对面的互动对于让每个人融入其中很有帮助。Teams 有多种可选的认证相机已经耳机和扬声器等设备，以确保你和同事始终能够清晰通话。

用心与包容

改为使用在线会议，我们可能会失去一些视觉提示，无法了解同事在会议中是否有话要说。如果参与电话会议的人数过多，参与者可能难以分享自己的观点。会议组织者应经常暂停以邀请参与者提问，并提醒他们还可以使用会议聊天窗口来分享自己的想法。

录制会议

为了弥补面对面交流时间的不足，一些远程办公的人会安排额外的会议，以便与客户、合作伙伴和同事保持联系。重复预定可能很难避免。如果你的组织允许，请在 Teams 中录制会议，以便同事稍后跟进。如果你无法参与，请提醒组织者在你缺席时进行录制。如果你尝试记住参加会议时得到的信息，自动生成的脚本也非常有用。希望详细了解 Teams 会议？这里有更多秘诀供你学习。

保持连接

弥补缺少的走廊谈话

许多远程办公人员发现，关于办公室，他们最怀念的就是闲聊。在饮水机或小吃架旁聊天不仅使我们保持联系，还经常能让我们意料之外的重要信息或见解浮现出来。可以有意地接触同事，和他们交流。将聊天消息视为虚拟饮水机，并给自己设置提醒，定期与他人联系。表情符号、GIF 和贴纸是让闲聊保持轻松愉快的有趣方式。

让你的团队集合在一起

远程办公会让人感到孤立。作为领导者，制造机会让整个团队能够进行虚拟集会非常重要。保持常规团队会议节奏或团队午餐会，只是将其变为在线形式。使用 Teams 中的“常规”频道进行每个人都可能感兴趣的讨论。若要进行大型头脑风暴，可以使用 Microsoft Whiteboard 应用，该应用可为会议参与者提供无限数字画布，让其能够直接在 Teams 中构思和协作。此外，还建议团队领导下载 Crisis Communication Power App。可以使用这个可自定义的应用，让你自己和你的团队了解在这次疫情中需要了解的一切。

愉快工作！

由于改用远程办公带来了众多变化，培养和保持团队士气非常重要。你可以在 Teams 中进行许多操作，让他人感到乐观和投入。可以在团队聊天中分享新闻和故事，或举办摄影比赛。我们在中国的一个教育界客户举办了学生烹饪挑战赛，受到热烈欢迎。

我知道每个个人和团队的工作方式都不同。但我希望我们团队的秘诀可以帮助你在适应新的工作方式时保持联系和高效工作。请记住，现在即可通过登录或免费注册开始使用 Teams。

准备好进行远程办公！下载我们的远程办公清单，并与团队成员共享。

远程办公清单：

• 设置工作区
• 经常沟通
• 维护健康边界
• 采用在线会议
• 用心与包容
• 录制会议
• 弥补缺少的走廊谈话
• 让你的团队集合在一起
• 愉快工作！

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Lily Zheng 是一名优秀的朋友以及同事，她住在上海。我们曾一起在中国工作过，但大多数时候还是在 Microsoft Teams 会面。最近，Lily 给区域客户写了一封信，讲述了她和她的团队在疫情爆发期间学到的远程工作经验。她的信激励着我们的团队在这个充满挑战的时期，向开始远程工作的人们免费提供 Microsoft Teams。我想与世界各地可能从我们上海团队的经验中获益的人分享 Microsoft Teams。我希望你们能像我一样发现它的有用之处。

让我把它交给 Lily。

尊敬的客户，

我叫 Lily Zheng，是一名在上海生活和工作的 Microsoft 员工。随着 COVID-19 的爆发继续影响着中国数百万人，我们经历了一个巨大的远程工作高峰。好像现在中国的每一所学校、每一家医院和每一个企业都是一个分布式组织 – 即使只是暂时的。从 COVID-19 之类的病毒爆发到天气造成的突发事件，远程工作突然变得必要存在诸多原因。因此，我想与大家分享我在过去几周中所学到的三个经验，以及我们在客户适应远程工作时从他们身上学到的三个经验。

和很多人一样，我从 1 月份开始就在社交媒体上听说了这种病毒。但直到春节前我才意识到它的重要性。那时，由于春运，受影响的人数开始迅速上升。1 月 23 日，政府封锁了湖北省，以遏制病毒的传播。第二天，即除夕，我们全家本计划去看电影。当我们从新闻上得知整个城市的电影院都已关闭时，我们才真正了解了疫情的严重性。两天后，政府史无前例地宣布了取消春节活动，而我也取消了计划已久的家庭旅行。孩子们很崩溃，但健康和安全必须放在第一位。

那么，当人们问我现在在中国工作是什么感觉时，我怎么说呢？远程工作减少了我们上下班的时间，当然，我们也不必再担心每天要穿什么。由于许多餐馆都已关门，我们都在提升自己的烹调技巧。但是，由于孩子不能上学，并且保姆也被困在家里，保持高效可能是一种挑战。

我从远程工作中学到的经验

虽然我们的团队习惯远程工作，但过去几周的经历也确实让我们明白了成功和可持续的远程工作需要些什么。下面是我的前三个经验。

保持健康。

进行远程工作的目的是通过最大程度地减少与病毒的接触来保护我们的身体健康。这一点大家都能理解。不那么明显的是，在家工作可能会产生一种压力。花时间锻炼身体、吃得营养、远离屏幕享受真正的休息时间，这些都是在家工作时保持精神健康的必要条件。

铆足干劲。

在远程工作时，拖延工作非常具有诱惑力。但是，远程办公的团队可以找到各种方法在网上完成几乎所有的事情。如果你安排了一对一会议，那就保留它们。如果你计划了大型会议，那就举行它们。如果你已准备好为即将开始的演讲集中讨论，那就赶紧开始视频通话吧。

支持队友。

我也从这次经历中学到，支持他人是保持积极和活力的最佳方式。我们使用在线工具不仅仅是为了工作，还可以分享家人和宠物的照片，每天互相问候。相互鼓励不仅有助于保持士气，还有助于在分开工作时保持团队的团结。

我从客户那里学到的经验

在短短几周的时间里，我们发现中国的客户已经真正转变了其工作方式。以下是我从客户那里学到的三件事，可帮助组织走向成功。

立即打开通信线路。

当员工远程工作时，确保每个人都了解业务情况比以往任何时候都要重要。我们的一个客户（一家总部设在亚洲的大型保险公司）开始向其员工播放视频信息，确保每个人都能获得最新信息。由于每个人都要在在家工作与照顾孩子和其他挑战之间取得平衡，录制的视频为人们提供了一个机会，使之能够在无法进行现场会议或指示传达会时赶上进度。

不断前行。

虽然在所有人都能聚集在一起之前推迟计划很有诱惑力，但公司正在想办法保持一切正常运行。在政府的鼓励下，许多学校都能通过网上教学来保证按时开学。他们一直通过制定明确的时间表、举办烹饪挑战等鼓舞士气的活动以及认真交流作业和其他信息来支持学生，这样学生便不会不知所措。

即使是大型会议也可以转移到网上进行。

我们中的许多人都习惯于与几个队友进行快速通话或视频聊天，但大型正式会议也可以在网上成功举行。随着许多员工选择远程工作，医院一直以远程方式召集员工。例如，大连的一家医院通过 Teams 召开了大型员工会议。成功在线会议的关键包括制定清晰的议程、通过在会议开始时解决任何音频问题来践行包容性，以及记下清楚的笔记以便日后作为跟进分享。还请记住，如果组织允许，你可以为那些无法出席的人记录会议。

对于我以及世界各地的许多人而言，这并不是我们想象的新年的开启方式。但是我们已经学到了许多经验。Teams 是一种可帮助我们应对挑战的强大工具。但许多人都不知道的是，Teams 已免费提供。你可以转到此处，了解更多信息。但不管你选择使用什么工具，我都希望这些建议能够起到帮助作用，并且祝你和你的家人一切顺利！

Lily Zheng

Microsoft 中国总监

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本月，我们将引入一些功能，帮助你随时随地工作、更轻松地协作处理内容、以更多样的方式与应用交互以及获得定制式生产力服务体验。适用于 Android 和 iOS 的新 Office 应用现已正式发布。我们在 PowerPoint 批注中添加了协作功能，并在 Visio 中引入了合著功能和实现了 Microsoft Teams 与 Visio 的集成。Word 的语音转换为文本功能现已改进，可支持更多语言，同时添加的墨迹书写功能和深色模式使得在 OneNote for Android 中捕获和阅读笔记更加容易。同时，组织现在可以自定义员工的生产力工具体验：从搜索结果页和全公司 Yammer 源到新 Microsoft Fluid Framework 的私人预览版。

请继续阅读本月所有激动人心的 Microsoft 365 更新。若要深入了解更新内容，请务必查看 Modern Workplace 播客的第二集。本月，我和主持人 Alex Bradley 将深入解析团队协作和新 Microsoft Fluid Framework 等内容。

在移动中保持高工作效率

使用新的 Office 应用随时随地工作：Office 应用是一种完全重新设计的体验，可帮助你随时随地提高工作效率。它将 Word、Excel 和 PowerPoint 合并到单个应用，添加了可帮助你以独特移动办公方式创建内容的新功能，并且集成了有助于完成常见移动办公任务的操作。新 Office 应用提供了一种更简单、更强大的移动设备端 Office 体验。阅读此博客文章，详细了解目前已在全球正式发布的新 Office 应用（适用于 Android 和 iOS）。

改进跨应用协作

借助 PowerPoint 和 Visio 中的新工具，团队能够更轻松地协同工作。

在 PowerPoint 中更灵活地协作：从下个月开始，我们将在 PowerPoint 中推出批注功能更新。团队成员现在可以将批注定位到对象，使用@mention 通知，更轻松地发现和添加批注。最新更新推出后，新的批注体验将提供给所有 Office 365 用户。

以更多样的方式共同创建 Visio 绘图：Visio 网页版现在允许协作者同时创建、编辑和批注绘图。通过实时合著和简单的状态指示器，团队可以无缝协同工作，通过集思广益来提出更多的创意。Visio 计划 1 和计划 2 的用户可访问 visio.office.com 以马上开始创建和共享 Visio 文件。

团队成员还可以直接在 Teams 中使用这些功能。现在，由于存储在团队文件库中的文件可供每位成员访问，你可以与同事共享 Visio 绘图，你的同事可以轻松地编辑和批注你的工作内容。若要开始创建绘图，请单击 Teams 频道中对话窗口上方的“文件”选项卡，然后选择“新建”>“Visio 绘图”。

以个性化方式工作

Word 和 OneNote 的更新能让用户以自己希望的方式工作。

改进的语音转换为文本功能可节省时间和简化工作过程：借助新的听写工具栏、建议体验和自动标点支持，在 Word 通过语音创建内容现在变得十分简单。现在，你还可以使用六种新的语言（预览）：丹麦语、荷兰语、芬兰语、瑞典语、挪威语和日语。Word 网页版中新的语音听写功能现已向所有 Office 365 用户推出。

轻松捕捉和记录笔记：适用于 Android 手机和平板电脑的 OneNote 现在支持深色模式，支持从明亮的白色切换到更精妙的黑色和深灰配色方案，让阅读变得更加轻松舒适。此外，我们更新了墨迹书写体验，以支持一些新的明亮色彩并继续使用笔类型、荧光笔和橡皮擦。千万不要错过套索工具，该工具可用于调整页面上对象的大小并将其重新定位。我们将向使用 Android 手机和平板电脑的所有 OneNote 用户推出这些更新。

自定义用户协作体验

新功能可帮助你根据企业品牌和环境来定制生产力工具。

为 Microsoft 搜索创建自定义搜索结果页：你现在可以在 SharePoint Online 中创建自定义搜索结果页。使用此项新功能可以控制搜索结果的布局和设计，以便定制最适合企业环境的 SharePoint Online 体验。此项新功能将提供给所有 SharePoint Online 订阅者。若要开始使用此功能，请选择要在其中配置自定义结果页的网站区域，然后选择“网站集设置”>“搜索设置”。

选择哪些“新增功能”对用户可见：你现在可以在“新增功能”Office 桌面应用中管理对用户显示或隐藏的功能。此内容页面重点介绍了一列新功能，并附有帮助客户使用这些功能的说明和指导。可以使用 Microsoft 365 管理中心和 Office 365 客户端配置服务访问此管理工具。

即刻开始创建流畅的协作体验：Microsoft Fluid Framework 是一种基于组件的新文档模型，旨在支持内容创建过程中通过新的方式开展协作。现在，任何拥有 Office 365 企业版订阅的用户都可以查看早期预览版。若要开始使用，只需使用组织帐户 ID 登录 fluidpreview.com。

在 Yammer 中增强企业品牌形象：使用当前 Yammer 体验中的新功能可自定义全公司源名称、上传社区封面照片、定位关键消息、欢迎新成员、推广组织计划以及强化公司价值观。与自定义头像结合使用，将你的品牌形象和文化融入全公司源。这些新功能将很快提供给管理员。

从 Microsoft 365 管理中心管理 Yammer 电子数据展示：Yammer 现在支持本机模式下的网络电子数据展示。现在，管理员可以使用与管理 Office 365 套件其余组件数据相同的电子数据展示工具来访问存储在 Yammer 网络中的消息和文件。这简化了电子数据展示任务和合规性义务。若要开始使用，请确保你的 Yammer 网络在本机模式下运行，然后导航到安全与合规中心的电子数据展示模块。

此外，与 Office 365 连接的 Yammer 社区中上传的所有新文件都存储在 SharePoint 中。得益于此改动，你的文件将遵循你对 SharePoint 实施的丰富安全与合规功能策略（例如电子数据展示、数据丢失保护和静态文件的地理位置内驻留）。

本月其他更新内容

• 获取相应帮助以使用新的 FastTrack 和应用保证支持在企业中部署新的 Microsoft Edge。
• Office 365 现已在德国新的区域数据中提供。

应对当今的工作和生活需要不断演变和改进的出色工具。我们的目标是构建可帮助你和你的组织取得成功的高效生产力工具。没有你的参与，我们无法做到这一点，因此欢迎你提供反馈、请求或问题。我们可随时提供帮助。

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Microsoft 的使命是为每个团队的成功助力。因此，我们与全球设计公司 IDEO 展开了合作，该公司因以人为本、跨学科的方法而闻名。我们一起对成功的工作场所团队进行了研究，找出他们的共同点。然后，我们根据研究结果创建了团队合作的艺术，这是围绕成功团队的五大特性创立的全新数字课程。

不仅如此。我们还在根据研究结果优化 Microsoft 365 中的团队合作中心，也就是 Microsoft Teams。数据清楚表明，任何单一技术都无法定义工作场所协作的未来。相反，成功的团队需要能以新颖和创新的方式结合各种技术的协作工具。Teams 将聊天、会议、呼叫、文档协作和工作流整合到一个应用，而这种独特的组合正激起人们的关注。

实际上，Teams 目前的日活跃用户超过 2000 万。更重要的是，虽然这些用户起初只是进行简单的文本聊天，但很快他们就改换了更丰富的交流和协作形式。例如，上个月，Teams 客户参加了逾 2700 万场语音或视频会议，还对 Teams 中存储的文件执行了逾 2.2 亿次打开、编辑或下载操作。

五大特性

我们与 IDEO 携手研究了包含宇航员、厨师、电视制作人和护士在内的各种工作场所团队，力图了解高效协作者们的共同点。我们以各种工作场所团队为对象，采用了整体观察、专家访谈、二次研究和标准活动来确定高效团队共同的特定驱动力。我们发现成功的团队都有下面五大特性：

1. 团队目标 – 使团队专注、充实并团结一致，共同实现其目标。
2. 集体认同 – 增强归属感，帮助团队成员以一个整体共同工作。
3. 意识和包容 – 使团队能够正确处理人际关系并重视每个人的观点。
4. 信任和抗脆弱性 – 鼓励团队中的人际冒险。
5. 积极紧绷状态 – 激发新的创意，促使取得更好的结果。

要详细了解该知识框架，请观看以下视频：

Teams 客户成功案例

借助 Teams，我们的客户正在突破独立或松散耦合协作工具的人为界限，以新的方式一起工作。他们的案例生动展示了成功团队的五大特性，描绘出可实现的场景。

敢作敢为的化妆品公司：L’Oreal

全球化妆品公司 L’Oreal 的首席技术官兼运营官 Barbara Lavernos 解释称：“团队成员互动、公开阐明想法，并通过自发讨论得出结论，这就是我们的动力。而能实现个性、贡献和真正创新的新技术就是 Microsoft Teams。” 通过 Teams，L’Oreal 的员工有了创造的空间，同时能根据所需的速度和规模每年向客户交付逾 70 亿件产品。

从工厂车间到最高管理层：Alcoa

Alcoa 在铝土矿、氧化铝和铝生产方面全球领先，其一线员工在偏远的冰岛工厂工作时采用了 Teams 通过自己的移动设备访问业务信息。 使用 Teams 之前，如果经理需要某人轮班，通常必须深夜打电话通知。现在借助 Teams，经理可使用“排班”功能为工厂员工排班，员工也可在其移动设备上查看排班。通过“排班”功能，解决了员工错过预定安排的问题，将缺勤率几乎降到了零。“使用 Teams 中的排班功能可更高效地管理员工，”工厂主管 Friopjófur Tómasson 说，“如果必须用一个词来表达 Teams 对我的意义，那就是‘高效’。 “排班”每天至少为我节省一小时的时间。”

简化的协作：Telefónica

在电信公司 Telefonica，员工通过 Teams 开展业务构建项目。现在，可在一个高度安全的集中式中心协调异地高管会议。多达 20 名同事来自多个部门且专注各种工作流程，这一简单的会议曾经是协调的噩梦。“在未使用 Teams 之前，我们必须整合一个项目彼此独立创建的不同方面。而现在，一组同事可协作构建文档并直接编辑项目。这个流程以前需要 4 个星期，而现在几天即可完成。”Telefónica 战略分析总监 Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez 说道。

将患者护理放在首位：圣路加福音大学的医疗网络 (SLUHN)

圣路加福音大学的医疗网络提供商正在将各种第三方协作应用替换为 Teams，从而借助单个工作场所简化他们的工作方式，让他们随时随地都能与患者交流。“即使我们将安全的短信看作无处不在的手机的优势之一，我们仍必须遵守 HIPAA 和其他隐私要求，”SLUHN 的首席医学信息官兼血管外科医师 James Balshi 医学博士说，“但有了 Teams，我们不必再担心这个问题。它在智能手机、平板电脑和台式计算机上同样正常工作。在 Teams 视频通话期间，我会使用手机摄像头以更安全且符合 HIPAA 的方式与同事共享患者信息。我还分享了电子病历备注和 X 射线图像。”

全球连通：Trek

Trek 是行业领先的自行车设计商、制造商和零售商，它正在快速适应瞬息万变的环境。一些美国员工并未在位于威斯康星州滑铁卢的公司总部工作，而是就职于其他工厂、零售地点或在家办公。Trek 的国际业务也迅速增长，该公司在全球建立的办公点已扩增到 17 个。Trek 的 IT 业务应用和协作经理 Nathan Pieper 说：“顺畅的联系和数字会议体验我们迈向成功之路的关键。”Teams 中的会议功能“是吸引人们使用的‘诱饵’，”Pieper 还称，“因为有人使用它，告诉其他人使用它，又邀请他们用它举行联机会议，Teams 采用率才得到了增长。”

一支高效团队可做成本来不可能做到的事情。而借助 Teams，你和你的团队可在工作中取得无限成就。要改进你所在组织的团队合作，请查看“团队合作的艺术”主页的数字团队合作指南。如果你尚未用过 Teams，请立即开始使用吧！

注意：客户需对自身是否遵守 HIPAA 负最终责任。

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上周，我们推出了几项新功能，向我们的 Office 应用引入了新的墨迹功能，包括在 PowerPoint web 版的幻灯片放映中进行墨迹书写，以及使你的演示鲜活生动的墨迹重播。今天，我很高兴与你分享我们的一系列创新进展，这些创新可以帮助人们在离开办公桌的情况下，在 Office 365 和 Surface 设备中利用语音、数字笔和触控提高工作效率。

停留在 Word 工作流中的同时转录音频文件或录制自己的音频文件

我们与研究人员、记者、律师和教师进行了交谈，了解到人们在手机上花大量时间录制音频采访，然后花更多时间将这些对话转录到 Word 中。

今天，我们推出了一个解决方案，可以帮助忙碌的专业人士上传他们自己的音频文件，或者随时录制新的音频文件，所有操作都在 Word 中完成。上传或录制音频之后，Word（利用 OneDrive 帐户安全地存储音频文件并在后台使用 Azure 语音服务）会在侧面板中显示书面音频转录，你可以快速轻松地将相关片段或完整转录文本引入文档中以进行编辑。转录文本会按说话人自动分隔成相关的内容块，通过交互式面板，你可以轻松地在录音中跳转以查找并验证完美的引述。

Word 中的音频转录将于 2020 年初在 Word Web 版中推出，并于春季之后集成到 Word 桌面版和移动应用中。确切的计划和定价将在正式发布前公布。

使用数字笔将数据直接输入 Excel 工作簿

Excel 是功能极为强大的工具，可用于执行复杂的数据分析，但这并不意味着你需要坐在办公桌前才能使用它。如今，人们用纸张和写字板填写清单、研究报告等，并且必须将这些结果输入到计算机中。或者，他们需要在行走的同时尝试平衡计算机以键入文字。为了解决这些问题，我们正在提升数字笔可在 Excel 中执行的功能，以便一线员工、忙碌的专业人士、学生和研究人员仅使用他们的数字笔和平板电脑即可轻松地编写、编辑或删除值。现在，对于那些并不是总能够找到办公桌进行工作的员工来说，提高工作效率和保持联系比以往任何时候都更加容易。

使用数字笔进行数据输入的功能将于 2020 年春季在 Excel Web 版和桌面版中向 Office 365 订阅者提供。

使用触控笔或语音随时随地创建和回复批注

使用笔迹编辑器，你可以比以往更加轻松、自然地编辑文档，并且现在我们还准备将数字墨迹的这些智能功能和表现力扩展到批注领域。

在具有触控界面和/或支持麦克风的设备上，人们将能够直接从评论窗格中创建富有表现力的墨迹批注，或者使用听写来提供反馈。结合现有的笔迹编辑器功能，审阅文档的任何人现在都可以仅使用平板电脑、数字笔和语音来完成端到端的任务。

富有表现力的墨迹批注和在批注中听写的简单输入将于 2020 年春季从 Word 桌面版开始向 Office 365 订阅者提供。

Office + Surface 珠联璧合，相得益彰

今天的 Surface 活动上，我们展示了多项全新的 Office 增强功能，这些功能利用了 Surface 最新硬件改进的独特功能。

Surface Pro 7 中的新 Studio Mics 无需额外硬件即可提供一流的音频捕获功能，这使得听写和转录等 Office 功能可发挥最佳性能。

将 Surface Earbuds 与 PowerPoint 结合使用时，即使你在走动，也可以通过令人难以置信的麦克风清晰地听到自己的声音，从而使实时辅助字幕和字幕以及 PowerPoint Web 版的演示者指导实现更高的准确度。直观的手势可用于导航幻灯片放映并开始/停止视频，而无需购买单独的点击器。你甚至只需要将一个耳塞塞进耳朵，就能获得最佳的音乐捕获效果，同时可以将另一个耳塞握在手里以浏览幻灯片。

Surface Earbud 手势支持将于 11 月在 PowerPoint 桌面版中向 Office 365 订阅者提供，并且 Earbuds 将公开上市。

无论是使用 Excel 输入数据还是使用 Word 来查看文档，Surface Pro X 的超级便携性都可以让你随时随地保持工作效率。Pro X 为触控笔提供了一种革命性的新存放机制，因此你可以根据需要随时使用。Office 利用了这一原理，即 Pro X 知道触控笔何时从存放位置取出，从而自动将你的墨迹书写工具置于正前方。

此外，无论使用 Surface 触控笔、Earbuds 还是 Dial，Office 现在将在每个应用中展示可以使用 Surface 配件执行的所有操作。如果正在使用的 Office 应用中有新功能可用，它们会显示出来，因此你始终可以充分利用 Office + Surface 这一组合。

Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中现可为 Office 365 订阅者提供对从存放位置取下 Surface 触控笔做出反应的支持。Office 中的 Surface 提示将于 11 月在 PowerPoint 桌面版中首次向 Office 365 订阅者提供。

倾听客户意见，改善 PowerPoint 中的墨迹体验

我们最近宣布了对 Office 的一系列改进，包括直接根据我们从客户那里收到的反馈对 PowerPoint 的整体墨迹书写体验增加的多项功能。这些功能包括在幻灯片放映中支持重播预先绘制的墨迹、大量的改进（意见主要来源于在 Windows 和 Mac 上的幻灯片放映中进行墨迹书写来教授课程的教育工作者）、开始将墨迹引入 Office Web 版，以及开始在 PowerPoint 幻灯片放映中使用墨迹。

我们很高兴地宣布，所有这些功能即将面向所有人提供。

PowerPoint for Windows 和 Mac 中面向 Office 365 订阅者提供墨迹重播。

PowerPoint Web 版中的幻灯片放映模式现提供墨迹书写功能。PowerPoint 编辑器 Web 版中的墨迹书写功能将于今年年底推出。

Microsoft Whiteboard 的新模板

Microsoft Whiteboard 可帮助你更有效地开展协作 – 无论你尝试集思广益，想出下一个超棒的想法，还是想让所有人达成一致。Whiteboard 的新模板可以帮助你使用看板冲刺(sprint)计划、SWOT 分析、项目规划、学习等内容来举行更有效率的会议。

预先创建的布局提供可立即使用的结构，因此你无需从头开始。它们非常适合协作场景，如临时头脑风暴、举行会议和进行项目规划。白板画布还可动态扩展以容纳所有内容。阅读了解全新 Microsoft Whiteboard 模板的详细信息。

Microsoft Whiteboard 模板现已面向 Windows 10 提供公开预览，并将于本周在 iOS 中推出。若要添加模板，请单击或点击工具栏中的“插入”按钮。

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认识个人保管库

个人保管库是 OneDrive 中受保护的区域，只能通过强身份验证方式或身份验证的第二步（例如指纹、人脸、PIN 或通过电子邮件或短信发送给你的代码）进行访问。¹如果有人访问你的帐户或设备，个人保管库能够为你最重要的文件、照片和视频（例如护照、驾照或保险信息等文档的副本）提供额外的保护。

此外，这种增强的安全性不会降低你的工作效率。无论身在何处，你都可以在电脑、OneDrive.com 或移动设备上放心地快速访问重要文档、照片和文件。²

除了第二层身份验证之外，个人保管库还包括以下安全措施：

• 扫描和拍摄 – 可使用 OneDrive 应用扫描文档或直接拍摄照片存入个人保管库，使这些内容远离设备上安全性较低的区域，例如本机相册。
• 自动锁定 – 无需担心你是否将个人保管库或文件保留未关，它们都将在一段时间的非活动状态后自动关闭并锁定。³
• BitLocker 加密 – 在 Windows 10 电脑上，OneDrive 自动将个人保管库文件同步到本地硬盘的 BitLocker 加密区域。⁴
• 限制共享 – 为防止意外共享，个人保管库中的文件和移动到个人保管库中的项目无法共享。

综上所述，这些安全措施有助于确保个人保管库文件不会在未受保护情况下存储在电脑上，并且文件具有额外的保护，即使 Windows 10 电脑或移动设备丢失、被盗或有人获得对文件或帐户的访问权限。

个人保管库是 OneDrive 安全功能套件中的最新改进，其中还包括静态和传输中的文件加密、可疑登录监视、勒索软件检测和恢复、批量文件删除通知和恢复、下载时对已知威胁的病毒扫描、受密码保护的共享链接以及所有文件类型的版本历史记录。

个人保险库现已在全球范围内推出

要开始使用个人保管库，请在 OneDrive 中找到个人保管库图标 ，然后单击或点击它。如果你使用的是 OneDrive 的免费或独立 100 GB 套餐，则可在个人保管库中存储最多三个文件。Office 365 个人版和 Office 365 家庭版订阅者可以在个人保管库中存储任意数量的文件，直至达到存储上限。

在 Intrazone 上的此个人保管库播客中了解详细信息。

备份文件夹变得更加轻松

我们可以轻松地将你的重要文件夹备份到 OneDrive，这样即使电脑发生故障，文件也会受到保护并可供使用。使用电脑文件夹备份，你可以选择将桌面、文档或图片文件夹中的文件自动备份到 OneDrive。现在，你无需担心该如何保护你的工作内容 – OneDrive 会为你的内容提供保护。

即使电脑不在你身边，你也可以访问备份文件 -只需使用 OneDrive 移动应用或转到 OneDrive.com。此外，将文件保存到 OneDrive 让你能够查看并还原过去长达 30 天的先前版本的文件。

电脑文件夹备份现与最新版本的 Windows 10 进行了更深入的集成，因此你可以在 Windows 设置或更新期间轻松启用它。这项功能包含在所有 OneDrive 用户套餐中，并可在带有 OneDrive 同步应用的 Windows 7、8 和 10 电脑上使用。详细了解电脑文件夹备份。

OneDrive 粉丝拍手称快 – 现提供额外的存储空间！

6 月，我们宣布将推出一直以来呼声最高的 OneDrive 功能之一 – 更多存储选项。现在，你可以按 200 GB 的增量向现有的 Office 365 订阅添加存储空间，起价为每月 1.99 美元。⁵详细了解 OneDrive 额外的存储空间。

OneDrive iOS 现已推出深色模式

我们也很高兴地宣布，iOS 13 上的 OneDrive 移动应用现在支持深色模式。这种引人注目的全新外观既舒适，又能让你充分利用 OLED 屏幕来延长电池续航时间。若要试用，只需通过“设置”>“显示与亮度”将 iOS 13 设备设置为深色外观，然后打开 OneDrive 应用。

欢迎提出意见和建议

若想告诉我们你的想法或分享观点和创意，请访问 OneDrive UserVoice。若要详细了解 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订阅中随附的所有高级防护功能，请访问我们的支持页面。

注意：
¹ 人脸和指纹验证需要专门的硬件，包括支持 Windows Hello 的设备、指纹读取器、照明红外传感器或其他生物识别传感器和可用设备。
² Android 版 OneDrive 需要 Android 6.0 或更高版本；iOS 版 OneDrive 需要 iOS 11.3 或更高版本。
³ 自动锁定间隔时间因设备而异，可由用户自行设置。
⁴ 需要 Windows 10 版本 1903 或更高版本。
⁵ 仅向 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订阅者提供额外的存储空间。对于 Office 365 家庭版订阅者，只有主订阅持有者可以购买额外的存储空间，并且只能为该用户的帐户购买。

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为了将 Teams 推广给各行各业的每个工作者，我们现在发布四个领域的新功能，这些功能可帮助客户在使用 Teams 时更便捷地通信和协作。

1.优先处理时间敏感型信息

Teams 中有两个功能可确保重要邮件得到及时处理。

• 送优先级通知提醒收件人收到了时间敏感型邮件，并在其移动端和桌面端上每隔两分钟提醒一次，直到其回复为止。
• 聊天功能中的已读通知会显示一个图标，用来指示之前发送的一个消息接收人已阅读。

“送优先级通知”和“已读通知”将在本月陆续推出。

2.轻松管理团队内部通信和不同团队之间的通信

• 借助公告功能，团队成员能够在某个频道中重点推送重要咨询，可以说是启动新项目、欢迎新同事和分享最新营销活动成果的极佳方式。

• 借助跨频道发布功能，可同时在多个频道中发布同一条消息。

• 借助频道审查功能，审查员可管理要在频道中发布的信息以及发布的消息是否能接收回复。

现在正在推出“公告”功能。即将推出“频道审查”和“跨频道发布”功能。

3.让一线员工更便捷地管理日程安排和接收更新

• “团队班次”中的新功能出勤记录钟使员工们能够打卡出入自己的工作班次，准时退出自己的 Teams 移动应用。管理者可选择采用地理围栏的方式划定位置范围，确保团队成员在打卡出入时位于指定的工作位置。

• 定向通信功能使团队成员能够通过在发布的消息中 @提及某个角色名称，同时向拥有特定角色的所有人员发送消息。例如，可以向某个商店的所有收银员或某个医院的所有护士发送消息。

当前正在推出“出勤记录钟”功能。将在 2019 年 8 月开始推出“定向通信”功能。

4.IT 管理员：轻松部署 Teams 客户端和为组织中的每个人管理所需策略

• 已安装 Office 365 专业增强版的用户现已可在每月频道上使用 Teams 客户端。
• Teams 管理中心的策略包使 IT 管理员能够基于员工的角色需要，向其应用一组适用于不同 Teams 功能（如消息传送和会议）的预定义的策略。

Teams 管理中心的策略包即将推出。

利用 Teams 构建可靠的合作伙伴生态系统

合作伙伴在帮助客户利用 Teams 精简业务流程方面起着重要作用，今天，我们将发布四项新的合作伙伴计划。

1. 联系中心解决方案—“联系中心”是许多公司客服运营中很重要的一个部分。我们正在与 Five9、Genesys、NICE inContact 以及其他领先的联系中心解决方案提供商合作，旨在实现 Teams 与联系中心解决方案的集成。
2. 记录通话内容以实现合规性—由于许多行业中存在法规性政策，要求对通话和会议进行记录，我们当前正在与合规录制合作伙伴 ASC、NICE 和 Verint 合作，设法在 Teams 中添加此功能。
3. 员工管理—Microsoft 已与零售 IT 解决方案提供商 REPL 合作，旨在实现 Teams 与 JDA 员工管理解决方案的集成。通过该集成，“团队班次”模块可以近乎实时且准确地显示班次安排信息。这样一线员工便能够通过 Teams 应用访问并申请更改其当前的班次安排。
4. 由合作伙伴主导的 Teams 试用计划—为支持合作伙伴帮助客户体验到 Teams 的强大功能，我们将发布新的由合作伙伴主导的 Teams 试用计划。通过此新试用计划，Microsoft 365 合作伙伴能够向其客户提供为期六个月的免费试用期，为只有 Exchange Online 或尚未迁移到云中的客户配置功能完整的 Teams 体验。从 2019 年 8 月 1 日起，该试用版将通过 Microsoft Cloud Service Provider 合作伙伴提供给符合资格的客户。请阅读由合作伙伴发起的 Microsoft Teams 试用计划的 Microsoft 合作伙伴指南，了解详细信息。

帮助我们的客户转变完成工作的方式

Lexmark 利用 Teams 来提升项目完成效率。从法务部门到供应链，再到营销内容的共同创作，Teams 已成为 Lexmark 的 Microsoft 365 转型之旅的一部分。

DXC 在全球 70 个国家和地区拥有 130,000 名员工，其首席技术人员使用 Teams 协作处理客户提议和分享最佳做法。

比利时联邦警察局的警犬警官们使用 Teams 在现场保持联络和获取警务支持。

Godrej Properties 是印度最大的房地产管理公司之一，它使用 Teams 将公司员工、供应商和合同工汇集于一处，让项目利益相关人能随时掌握项目动态。

开始使用 Teams

Teams 正在改变全球工作者的协作方式，并帮助企业精简业务流程。我们的言语或许没有足够的说服力，所以请亲自来体验吧。立即开始免费使用 Teams！

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MyAnalytics 通过仪表板、Outlook 中的见解和每周电子邮件摘要来提供见解和由 AI 提供支持的建议，帮助你更智能化地办公。从今日起正式发布的一种全新 MyAnalytics 体验可针对四个关键领域以结果为导向来提供这些见解：专注性、身心健康、关系网和协作。例如，以前向你显示过去一周你在工作之余花在电子邮件、聊天、电话和会议上的时间的见解现在则会向你显示过去一个月你在下班后成功实现免打扰的天数。这样一来，你就可以设定目标并养成习惯，帮助你实现更多免打扰日。

可共享的视频。

为了让这些见解更具可操作性，在接下来的几个季度中，我们将引入创建个人计划的功能，使你能够更轻松地设定目标并采取措施改善每天的工作模式。专注工作计划将是本系列 MyAnalytics 更新中的第一个。通过帮助你定期计划专注工作时间来完成你最紧迫的任务，并限制干扰，MyAnalytics 中的专注工作计划可平衡协作量，获取有意义输出。今天，我们将公布专注工作计划的核心要素。

创建个人专注工作计划

每个人的高效工作偏好都不相同，深度工作方面的专家认为，留出固定的时间专注于富有挑战性的工作可能会带来巨大的好处。可使用 MyAnalytics，通过专注工作计划，建立起一个每日专注工作时间例程。专注工作计划允许你根据自己的空闲情况灵活地自动预约每日的专注工作时间，或者它会在你使用 Outlook 时显示手动预约专注工作时间的建议。自动预约算法将优先预约早上的时间（如果你早上空闲的话），这样有助于你在处理具有难度的分析任务时处于最佳状态。

执行专注工作例程

如果收到的会议邀请与预约的专注工作时间冲突，Outlook 将通过可操作邮件提供内联建议和每周电子邮件摘要，使你可以轻松地直接从收件箱中重新安排专注工作时间并执行专注工作例程。

留出时间处理未完成的任务

为了帮助你留出时间来完成紧迫的任务（你答应同事要完成的任务，以及他们要求你完成的任务），Outlook 将在电子邮件摘要中引入新的内联建议和自适应卡功能。这些功能将使用 AI 从电子邮件中显示未完成的任务，让你可以无缝为它们预留出专注工作时间。

在专注工作时间内不受打扰地工作

信息工作者研究发现，在受到干扰或自我分心后，平均需要大约 23 分钟才能再次专注于原来的任务。为了帮助你在努力完成深层次且有意义的工作时尽量避免这种情况发生，Microsoft Teams 将在专注工作时间自动切换到“请勿打扰”。你的状态将被设置为“专注工作”，并且在专注工作时间内，你只会收到紧急消息的通知，或者来自具有优先访问权限的联系人的通知。

在 Microsoft，我们正在努力开发能够让你将工作做到最好的技术。访问新的 MyAnalytics 个人仪表板，查看每周电子邮件摘要 – 今日正式发布。它们可帮助你更好地理解你当前的工作模式并获得可执行的见解，从而确定“专注工作”、“离线勿扰”和“恢复精力”的优先性，与重要的联系人和人员保持联系，并改善团队协作。

在接下来的几个月中，敬请关注专注工作计划的预览版，该计划面向满足以下条件的 Microsoft 365 和 Office 365 企业版客户推出：将 MyAnalytics 用作 E5 计划的一部分、将其用作 E1 和 E3 的加载项或将其与工作区分析配合使用。随着时间的推移，专注工作计划将随具有业务托管电子邮件 (Exchange Online) 的其他计划一起提供。

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大家好，

我很高兴分享今日新闻！我们刚刚启用了使用基于标准的 FIDO2 兼容设备安全登录 Microsoft 帐户的功能——无需用户名或密码！借助 FIDO2，用户能够利用基于标准的设备在移动和桌面环境中轻松对在线服务进行身份验证。该项服务现已在美国面世，并将在未来几周内推向全球。

它结合了易用性、安全性和广泛的行业支持，将在家庭和现代工作场所实现转型。每个月都有超过 8 亿人在使用 Microsoft 帐户随处创建、连接和共享 Outlook、Office、OneDrive、必应、Skype 和 Xbox Live 进行工作和娱乐。现在，他们都能从这项简单的用户体验中受益，同时获得大幅增强的安全保障。

从今天开始，你可使用 FIDO2 设备或 Windows Hello 在 Microsoft Edge 浏览器中登录 Microsoft 帐户。

请观看此简短视频，了解其工作原理：

Microsoft 一直致力于消除密码并帮助人们保护其数据和帐户免受威胁。作为线上快速身份验证 (FIDO) 联盟和万维网联盟 (W3C) 的成员，我们始终在与他人合作，为下一代身份验证制定开放标准。我很高兴地告诉大家，Microsoft 是第一家使用 WebAuthn 和 FIDO2 规范支持无密码身份验证的财富 500 强公司，与其他主要浏览器相比，Microsoft Edge 支持超广泛的验证器。

如果你想更详细地了解其工作原理和入门方式，请继续阅读。

入门

使用 FIDO2 安全密钥登录 Microsoft 帐户：

1. 如果你尚无此密钥，请确保更新到 Windows 10 的 2018 年 10 月版本。
2. 转到 Microsoft Edge 上的 Microsoft 帐户页，然后像往常一样登录。
3. 选择“安全性”>“更多安全选项”，在“Windows Hello 和安全密钥”下，你将看到有关设置安全密钥的说明。（你可从我们的合作伙伴处购买安全密钥，例如从支持 FIDO2 标准的 Yubico 和 Feitian Technologies 处。*）
4. 下次登录时，可单击“更多选项”>“使用安全密钥”，也可键入用户名。此时，系统会要求你使用安全密钥登录。

请注意，下面是使用 Windows Hello 登录 Microsoft 帐户的方法：

1. 确保你已更新到 Windows 10 的 2018 年 10 月版本。
2. 如果尚未更新，则需要设置 Windows Hello。如果已设置好 Windows Hello，就可开始了！
3. 下次登录 Microsoft Edge 时，可单击“更多选项”>“使用 Windows Hello 或安全密钥”，也可键入用户名。此时，系统会要求你使用 Windows Hello 或安全密钥进行登录。

如果需要更多帮助，请查看我们的详细帮助文章来了解设置方式。

*FIDO2 规范中有一些我们认为对安全性至关重要的可选功能，因此只有实现了这些功能的密钥才有效。要了解详细信息，请参阅什么是 Microsoft 兼容的安全密钥？。

工作原理

实际上，我们在自己的服务中实现了 WebAuthn 和 FIDO2 CTAP2 规范，使它得到了落实。

与密码不同，FIDO2 使用公钥/私钥加密来保护用户凭据。在你创建并注册 FIDO2 凭据时，设备（电脑或 FIDO2 设备）会在设备上生成一对公钥私钥。私钥安全地存储在设备上，只有在通过生物识别或 PIN 等本地手势解锁后才能使用。请注意，你的生物识别或 PIN 永远保留在设备上。在存储私钥的同时，公钥被发送到云端的 Microsoft 帐户系统并在你的用户帐户中注册。

在你以后登录时，Microsoft 帐户系统会向你的电脑或 FIDO2 设备提供一个 nonce。然后，你的电脑或设备使用私钥对 nonce 进行签名。已签名的 nonce 和元数据将发送回 Microsoft 帐户系统，并在此处通过公钥进行验证。按照 WebAuth 和 FIDO2 规范指定进行签名的元数据将提供诸如用户是否在线等信息，并通过本地手势验证身份。正是因为这些属性，使用 Windows Hello 和 FIDO2 设备进行的身份验证才不“易受攻击”或被恶意软件轻易窃取。

Windows Hello 和 FIDO2 设备如何实现这一点？根据 Windows 10 设备的功能，你将拥有内置的安全区域（称为硬件可信平台模块 (TPM)）或软件 TPM。TPM 存储私钥，需要你的面部、指纹或 PIN 才能解锁。同样地，FIDO2 设备（例如安全密钥）是一个小型外部设备，它自带内置安全区域，可存储私钥且需要生物识别或 PIN 进行解锁。这两个选项一步到位地提供了双因素身份验证，要求同时注册设备和提供生物识别/PIN 才能成功登录。

请查看“识别标准”博客上的文章，了解有关实现的所有技术细节。

下一步计划

我们努力在减少，甚至是消除对密码的使用，在这个过程中开发出了无数卓越的产品。我们目前正努力让使用 Azure Active Directory 中的工作和学校帐户的用户在浏览器中通过安全密钥登录时获得一致的体验。企业客户将能够在明年年初预览这一功能，届时他们将能够让员工为其帐户自行设置用于登录到 Windows 10 和云端的安全密钥。

此外，随着越来越多的浏览器和平台开始支持 WebAuthn 和 FIDO2 标准，如今在 Microsoft Edge 和 Windows 上提供的无密码体验将有望随处可用！

请继续关注，了解明年年初的更多详细信息！

此致，
Alex Simons
Microsoft 身份识别部门
计划管理 CVP

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我们清楚地获悉了客户诉求：他们希望 Apple Watch 支持 Microsoft Authenticator 应用。因此我激动地宣布，我们开始为 Apple Watch 推出 Microsoft Authenticator 配套应用的公共预览版，并计划在未来几周内发布正式版。通过该体验，可以在 Watch 上许可需要 PIN 或生物识别的登录通知而无需使用手机。

Apple Watch 上的 Microsoft Authenticator 应用支持通过推送通知设置的 Microsoft 个人、工作和学校帐户。所有受支持的帐户都将自动同步到 Watch。

试用

若要测试并驱动应用，请在应用可用时在手机上将其升级到 Microsoft Authenticator v.6.0.0+。如果希望在发布正式版之前试用，请注册成为 Microsoft Authenticator TestFlight 用户。

安装好升级程序后，只需执行以下三个步骤：

1. 确保手机与 Watch 已配对。
2. 打开 Watch 上的 Microsoft Authenticator 应用。

3. 在帐户名称下，点击“设置”按钮。如果帐户旁边不存在“设置”按钮，则无需执行任何操作！现在可以在 Watch 上许可登录通知。

若要查看完整的操作体验，请使用 Microsoft Authenticator 登录帐户。通知出现在 Watch 上时，可以轻松快速地进行许可。

从安全性角度考虑，我们仍然将 Watch 上的体验视为两步式验证。第一因素是 Watch 的拥有权。第二因素是仅自己知道的 PIN。早晨将 Watch 佩戴在手腕上时，需要进行解锁。只要不将 Watch 从手腕上取下并且处于手机连接范围内，它就会一直处于解锁状态，这样就无需再次输入 PIN。

如果有其他问题，请参阅 Microsoft Authenticator 应用的“常见问题解答”页面。另外，请随意在下方发表评论，我们很乐意听取反馈和建议。

此致，

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Microsoft 身份识别部门

项目管理总监

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与以往相比，现代工作场所中的员工更加喜欢寻求一种能够激发创造力、为生活增添乐趣、培养组织使命意识的工作环境。

要使组织在这种新工作文化中蓬勃发展，关键的第一步是围绕共同的目的和目标将员工凝聚在一起。领导者们认识到，能够做好这项工作的组织在吸引和留住受雇员工方面具有很大优势。

组织可通过以下四种方法使领导者和员工能够在 Microsoft 365 中获取新实时活动：

1 – 使用实时活动在组织内展开互动讨论

今天，包括 CEO Satya Nadella 在内的 Microsoft 高管人员都在使用 Microsoft 365 来与全球各地的员工进行联系和沟通。现在，任何使用 Microsoft 365 的公司或组织都可以创造这些高参与度时刻，员工可借此关注领导者及其信息，通过提出问题在社区中明确或加强对话。

使用 Microsoft Stream、Teams 或 Yammer，可在受众、团队或社区所在的任何位置创建实时活动。凭借使用 Web、移动设备或桌面的高清视频和互动讨论，与会者可以收到通知，并实时参与。

活动完成后，可轻松在活动页面做记录，以便根据自己的时间表观看该活动，并快速掌握可解锁活动记录内容的强大 AI 功能。 记录可自动得到转录，并可检测扬声器中的变化，因而稍后可轻松搜索内容。

对于处于不同时区或无法实时参与的员工，对话会继续进行，因此，他们会觉得仍与领导者和同事保持着联系，这有助于克服地理或组织限制。

活动和记录由 Office 365 中的智能视频服务 Microsoft Stream 提供支持。

2 – 促进开放式社区中的持续对话

让每个人都能通过 Yammer 社区跨职能或整个组织发表意见（在 Microsoft 365 中的实时活动前、中、后）。提供一个可听取员工意见的论坛是文化转变的一个重要部分。在这些社区中，员工可随时提出想法、顾虑或问题，并且领导者可有效进行回复。

活跃的 Yammer 社区可建立信任、归属感，以及与大家保持联系的感觉。它提供了一个论坛，不愿在实时活动中表达想法的员工可在其中直接与领导者对话。

凭借内嵌消息转换，Microsoft 365 中的实时活动使员工能够以自己的语言表达自己。

3 – 创建一个 Intranet 站点，供领导者在其中共享活动、博客、视频、新闻和资源

在 SharePoint 通信站点内使用内容、会话和视频频道，领导者可与大量员工进行持续在线沟通。可针对新闻发布和博客进行优化，深化对相关内容、投票调查和读者分析的参与。

此外，这也是共享记录的活动以供稍后查看的绝佳位置。只需为每个活动创建一个专用页面，员工即可提前在其中提交问题和评论。然后，领导者和组织者可以使用此输入来生成活动的消息和内容。

4 – 规划公司沟通并衡量影响

执行沟通和内部沟通可由一人或多人组成的团队管理，但需要仔细的规划和执行才能确保成功。Microsoft Teams 是 Office 365 中的团队合作中心，非常适合协同创建和生成活动及其他执行沟通。它为实时活动提供有效的后台，提供了一个共享空间，用于与演讲者协作，并在与广大受众共享之前审批内容。

在开始吸引受众后，可通过 Yammer 社区中的每条消息查看有多少人看了你的帖子。这有助于社区组织者和员工了解所阅读的内容。组见解证明了在社区中创建的知识和信息如何使人受益（无论他们在组中的成员身份）。消极的访问者可能从组对话中获益，并将该信息应用于其日常工作中。 此外，还可以通过某个频道查看某个活动记录的查看次数，以及有多少人对视频点赞。页面和新闻文章也提供了用于了解读者人数的统计数据。

授权组织中的所有领导者

当然，领导人员不仅仅是指组织领导者。社区领导者可能是各领域专家、职能管理者或者领导专业领域、实践领域或兴趣团体的热情人士。通过 Microsoft 365 中的这些相同功能，任何级别的领导者都能建立并维持与其社区的联系。

TDS Telecom 的多元化与包容性管理者 Patrick Yates 认为，社区沟通和参与是员工体验的一个重要组成部分，对招聘人才很有帮助。“进入职场的年轻一代尤其想要一个现代化的包容环境 – 成为比他们自己更大的东西的一部分。”

立即让你的员工与领导者沟通

体验 Microsoft 365 中的实时活动公共预览版，立即开始让你的员工与领导者沟通。我们将根据你在技术社区中的反馈添加其他功能。

若要创建实时活动，需要一个 Office 365 E3 或 E5 许可证，且必须获得管理员对于执行此操作的授权。若要参加实时活动，需要已经过身份验证的用户的 Office 365 许可证。使用特定配置，可进行公开（匿名）访问。

若要了解详细信息，请访问在 Office.com 上实现领导者与员工沟通，有关智能事件功能的详细信息，请访问技术社区上的 Microsoft 365 实时活动帖子。

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如果关注这个博客，就会知道通过 Azure AD 条件访问 (CA) 可以轻松安全地访问 Office 365 和所有其他用于 Azure AD 的应用。这是我们有史以来用户增长速度最快的功能，现在已有超过 2300 万用户受条件访问策略保护！在该功能迅速发展的同时，我们仔细听取了客户关于如何改进条件访问以及希望获得的新增功能的反馈。

像你这样的客户最需要的一项功能是与 Intune Managed Browser 集成。因此，今天我很高兴地宣布有两项增强功能目前推出了公共预览版：

• Intune Managed Browser SSO： 员工可以在本机客户端（比如 Microsoft Outlook）和适用于所有连接了 Azure AD 的应用的 Intune Managed Browser 之间实现单一登录。
• Intune Managed Browser 条件访问支持：现在，可以要求员工通过基于应用程序的条件访问策略来使用 Intune Managed Browser。

请继续阅读，了解更多详细信息。

在 Intune Managed Browser 中单一登录到连接 Azure AD 的应用

iOS 和 Android 上的 Intune Managed Browser 应用程序现在可以使用所有与 Azure AD 连接的 Web 应用（SaaS 和本地）的 SSO 功能。如果 iOS 上有 Microsoft Authenticator 应用或 Android 上有 Intune 公司门户应用，Intune Managed Browser 用户将能在不重新输入凭据的情况下访问连接 Azure AD 的 Web 应用。

接下来看一看在 iOS 设备上获得更好的登录体验是多么简单！

• 安装最新版 Intune Managed Browser。第一次使用该应用时，可以通过安装 Microsoft Authenticator 应用来使用单一登录。完成此步骤。

• 登录，然后导航到任何具有单一登录功能的连接了 Azure AD 的应用程序。系统将提示注册设备，以便支持所有应用程序的单一登录。就是这样！

  该功能是对我们之前宣布的集成（即 Azure AD 应用程序代理和 Intune Managed Browser 之间的集成）的扩展。

是不是非常棒？

通过条件访问和 Intune Managed Browser 实现安全的移动浏览器访问

现在还可以将能访问连接 Azure AD 的 Web 应用的移动浏览器限制为仅 Intune Managed Browser，从而阻止通过 Safari 或 Chrome 等其他不受保护的浏览器进行访问。

这样就可以实现安全访问，并防止通过不受保护的浏览器应用程序进行访问导致的数据泄漏。这种保护可以应用于 Office 365 服务（例如 Exchange Online 和 SharePoint Online、Office 门户），甚至还能应用于通过 Azure AD 应用程序代理公开的本地站点。

若要确保访问安全，可以在 Azure AD 中配置基于应用程序的条件访问策略，为 Intune Managed Browser 配置应用保护策略。

配置方法如下：

Azure AD

创建将浏览器访问限制为 Intune Managed Browser 的 Azure AD 条件访问策略很简单。了解在 Azure AD 上设置基于应用的条件访问策略的方式。以下是浏览器访问策略的屏幕截图。

Intune

目前仅需几个步骤！创建 Intune 应用保护策略，并将其应用范围设置为 Managed Browser 应用程序的所有用户。点击此处详细了解如何设置 Intune 应用保护策略。下面的屏幕截图显示如何将 Managed Browser 应用程序设为目标应用。

现已完成配置！系统将提示试图使用 Safari 和 Chrome 等非托管浏览器的用户使用 Intune Managed Browser。用户第一次尝试时，系统将提示他们在 iOS 上安装 Microsoft Authenticator 或在 Android 上安装 Intune 公司门户。以下是在 iOS 上使用 Safari 时访问受阻的屏幕截图。

希望你能立即试一试这些新的增强功能。下面是一组帮助你入门的快速链接：

快速链接

• 如何使用 Azure AD 应用程序代理
• 创作条件访问策略
• 基于应用的条件访问技术文档
• Intune 中的应用保护策略
• 在 Intune 中配置 Managed Browser 策略

和往常一样，非常欢迎你提供任何反馈或建议。直接访问此处，提出意见和建议！

此致，

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

项目管理总监

Microsoft 身份部门

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只要我们拥有密码，总会有人试图猜出它们。在本博客中，我们将讨论一种近期出现频率相当高的常见攻击，以及用于防御这种攻击的一些最佳做法。这种攻击通常被称为密码喷洒。

在密码喷洒攻击中，攻击者在许多不同的帐户和服务之间尝试最常见的密码，借此访问他们可以找到的任何受密码保护的资产。通常情况下，许多不同的组织和标识提供者都会遭受这种攻击。例如，攻击者将使用常见的可用工具包（比如 Mailsniper）来枚举几个组织中的所有用户，燃烧室内后对他们的帐户尝试“P@$$w0rd”和“Password1”。为使你明白，攻击模式可能与以下类似：

这种攻击模式可以躲避大部分检测技术，因为从个人或公司的角度来看，这种攻击看起来只是一次登录失败。

对于攻击者来说，这是一个数字游戏：他们知道有些密码相当常见。即使只有 0.5-1.0% 的帐户使用极为常见的密码，攻击者仍可在每一千个受攻击的帐户中得手几个，这样已经足够有效了。

他们使用帐户从电子邮件中获取数据、收集联系信息，然后发送仿冒链接或仅扩展密码喷洒目标组。攻击者并不在乎这些初始目标都是谁 – 只是他们有些利用价值罢了。

好消息是 Microsoft 有许多已实现的工具可用于拦截这些攻击，并且很快将推出更多的工具。请继续阅读，了解在接下来的几个月中可以采取哪些措施来阻止密码喷洒攻击。

阻止密码喷洒攻击的四个简单步骤

步骤 1：使用云身份验证

在云中，我们每天可以看见数十亿的用户登录到 Microsoft。利用我们的安全检测算法，可在攻击发生时对其进行检测和阻止。因为这些都是云驱动的实时检测和保护系统，仅在云中进行身份验证时可用（包括直通身份验证）。

智能锁定

在云中，我们使用智能锁定来区分那些看似来自有效用户实则可能来自攻击者的登录尝试。我们可以在阻止攻击者的同时让有效用户继续使用帐户。这样可以防止对用户进行拒绝服务攻击，而且还能阻止疯狂的密码喷洒攻击。此做法适用于所有 Azure AD 登录（不论许可证级别如何）和所有 Microsoft 帐户登录。

自 2018 年 3 月起，使用 Active Directory 联合身份验证 (ADFS) 的租户在 Windows Server 2016 的 ADFS 中，将可以本机使用智能锁定（通过 Windows Upadate 可找到此功能）。

IP 锁定

IP 锁定的工作原理是分析数十亿次登录，针对每个登录 Microsoft 系统的 IP 地址，评估其流量特性。通过这种分析，IP 锁定能找到行迹可疑的 IP 地址并实时阻止这些登录。

攻击模拟

现提供公共预览版，利用 Office 365 威胁智能中的攻击模拟器，客户可以对他们的最终用户启动模拟攻击，确定用户在攻击事件中会作何反应，然后更新策略，确保相应的安全工具均已就位，保护组织免受密码喷喷洒攻击等威胁。

我们建议你尽快完成以下各项：

1. 如果你正在使用云身份验证，那么对你也适用
2. 如果你正在使用 ADFS 或其他混合方案，请查找 2018 年 3 月针对智能锁定的 ADFS 升级
3. 使用攻击模拟器主动提升安全状况并作出调整

步骤 2：使用多重身份验证

密码是访问帐户的钥匙，但在一次成功的密码喷洒攻击中，攻击者已经猜出了正确的密码。为了阻止他们，仅仅使用一个密码来区分帐户所有者和攻击者是不够的，我们还需要采取其他措施。为此，可以使用以下三种措施。

基于风险的多重身份验证

Azure AD Identity Protection 使用上述的登录数据并添加了高级计算机学习和算法检测，对每一个接入系统的登录进行风险评分。这样使得企业客户可以在 Identity Protection 中创建策略，当且仅当检测到用户或会话存在风险时，提示用户使用第二因素进行身份验证。这样既可以减轻用户的负担又能有效阻止攻击者。详细了解 Azure AD Identity Protection。

始终启用多重身份验证

为使安全性得到更进一步的提升，可以使用 Azure MFA 始终要求用户在云身份验证和 ADFS 中进行多重身份验证。此功能要求最终用户始终并更加频繁地对其设备执行多重身份验证，为所在企业提供超强的安全性。组织中的每个管理员都应启用此功能。详细了解 Azure 多重身份验证和如何配置 ADFS 的 Azure MFA。

使用 Azure MFA 作为主要身份验证方式

在 ADFS 2016 中，你可以使用 Azure MFA 作为无密码身份验证的主要身份验证方式。它是防御密码喷洒和密码盗窃攻击的有效工具：没有密码，就无法猜测密码。这对具有多种因素验证的所有设备类型都有效。此外，只有在使用 Azure MFA 验证 OTP 后，才能使用密码作为第二个因素。详细了解如何使用密码作为第二因素。

我们建议你尽快完成以下各项：

1. 我们强烈建议组织中的所有管理员启用“始终启用多重身份验证”，尤其是订阅所有者和租户管理员。说真的，即刻行动吧。
2. 为使其余用户获得最佳体验，我们建议使用 Azure AD Premium P2 许可证提供的“基于风险的多重身份验证”功能。
3. 否则，请使用 Azure MFA 进行云身份验证和 ADFS。
4. 对于 ADFS，在 Windows Server 2016 上升级到 ADFS 才能使用 Azure MFA 作为主要身份验证方式，对所有 Extranet 访问来说尤其如此。

步骤 3：让所有用户使用安全性更强的密码

即使有了所有上述措施，对所有用户而言，防御密码喷洒最关键的一点还是使用难以猜测的密码。对于用户而言，创建难以猜测的密码并不容易。Microsoft 的这些工具可助你一臂之力。

禁止密码

在 Azure AD 中，所有的密码更改和重置操作都要经过禁止密码检查程序。提交新密码时，系统会将其与一个单词列表进行模糊匹配，任何人都不应使用此列表中的单词创建密码（l33t-sp3@k 拼写没用）。如果匹配，系统将拒绝该密码，并要求用户选择更难猜测的密码。我们创建了最常被攻击的密码的列表，并且会时常更新。

自定义禁止密码

为使禁止密码更加有效，我们将允许租户自定义禁止密码列表。管理员可以选择组织中常见的单词（著名员工和创始人、产品、地点、区域图标等等），并禁止在用户密码中使用这些单词。除了全局列表之外，还将强制执行此列表，因此不必在两者之间进行选择。该功能现提供有限预览版，将在今年正式发布。

本地更改的禁止密码

今年春季，我们将推出一个工具，让企业管理员在混合 Azure AD-Active Directory 环境中禁止密码。禁止密码列表将从云同步到本地环境中，并在代理的每个域控制器上强制执行。这样可以帮助管理员确保无论用户在何处（云或者本地）更改密码，密码将难以猜测。这项功能将于 2018 年 2 月推出有限个人预览版并在今年正式发布。

改变你对于密码的观念

关于什么才是安全性高的密码，许多相关概念都是错误的。通常，数学上应该有用的东西实际上会产生可预测的用户行为。例如，要求某些字符类型和定期更改密码都会形成特定的密码模式。阅读密码指南白皮书了解详细信息。如果你正在使用带有 PTA 或 ADFS 的 Active Directory，请更新密码策略。如果你正在使用云托管帐户，请考虑将密码设置为永不过期。

我们建议你尽快完成以下各项：

1. 当 Microsoft 禁止密码工具发布时，请将其安装到本地，以帮助用户创建安全性更高的密码。
2. 检查密码策略并考虑将其设置为永不过期，使用户不使用季节性模式创建密码。

步骤 4：ADFS 和 Active Directory 中的更多出色功能

如果你正在使用 ADFS 和 Active Directory 的混合身份验证，可以采取更多步骤来保护环境免受密码喷洒攻击。

第一步：对于运行 ADFS 2.0 或 Windows Server 2012 的组织，请计划尽快移至 Windows Server 2016 中的 ADFS。最新版本即将更新并附带一系列丰富的功能，例如，Extranet 锁定。另请注意：我们已简化从 Windows Server 2012R2 升级到 Windows Server 2016R2 的过程。

阻止来自 Extranet 的旧式身份验证

旧式身份验证协议无法强制执行 MFA，因此最好的方式是阻止来自 Extranet 的身份验证。这将防止密码喷洒攻击者利用这些协议上缺少 MFA 的漏洞。

启用 ADFS Web 应用程序代理 Extranet 锁定

如果在 ADFS Web 应用程序代理中没有启用 Extranet 锁定，应尽快启用该功能，以保护用户免受潜在的密码暴力危害。

部署用于 ADFS 的 Azure AD Connect Health

Azure AD Connect Health 捕获 ADFS 日志中记录的 IP 地址，以获取错误的用户名/密码请求，提供有关一系列方案的其他报告，并在打开辅助支持案例时为支持工程师提供更多信息。

若要部署，请在所有 ADFS 服务器上下载用于 ADFS 的 Azure AD Connect Health 代理的最新版本 (2.6.491.0)。ADFS 服务器必须运行 Windows Server 2016 或安装了 KB 3134222 的 Windows Server 2012 R2。

使用无密码访问方式

没有密码，就无法猜测密码。这些无密码身份验证方式可用于 ADFS 和 Web 应用程序代理：

1. 基于证书的身份验证允许在防火墙彻底阻止用户名/密码终结点。详细了解 ADFS 中基于证书的身份验证
2. 如上所述，Azure MFA 可用作云身份验证和 ADFS 2012 R2 和 2016 的第二因素。但是，它也可用作 ADFS 2016 中的主要因素，以彻底阻止密码喷洒的可能性。了解如何使用 ADFS 配置 Azure MFA
3. Windows Hello 企业版在 Windows 10 中可用，并且受 Windows Server 2016 中的 ADFS 支持，它基于与用户和设备相关联的强加密密钥，能够实现完全无需密码（包括来自 Extranet）的访问。此功能适用于已加入 Azure AD 或混合 Azure AD 的企业托管设备，以及通过设置应用中的“添加工作或学校帐户”加入的个人设备。获取 Hello 企业版的详细信息。

我们建议你尽快完成以下各项：

1. 升级到 ADFS 2016 以更快获取更新
2. 阻止来自 Extranet 的旧式身份验证。
3. 在所有 ADFS 服务器上部署用于 ADFS 的 Azure AD Connect Health 代理。
4. 考虑使用无密码主要身份验证，例如 Azure MFA、证书或 Windows Hello 企业版。

附加优势：保护 Microsoft 帐户

如果你是 Microsoft 帐户用户：

• 好消息，你已受到保护！Microsoft 帐户还拥有智能锁定、IP 锁定、基于风险的双重验证以及禁止密码等功能。
• 但是，请花费两分钟时间转到 Microsoft 帐户的安全页，然后选择“更新安全信息”，检查基于风险的双重验证所用的安全信息
• 考虑从此处启用“始终打开双重验证”，最大限度提高帐户安全性。

最好的防御方式是…按照此博客中的推荐执行

密码喷洒会对 Internet 上使用密码的所有服务形成严重威胁，但是执行本博客中的步骤将在很大程度上帮助你防御这些攻击。并且，由于大多数的攻击特征相似，这些都是很好的保护建议，仅此而已。我们一直将安全性置于首位，不断努力开发新的、高级的保护方式，用于防御密码喷洒和所有其他类型的攻击。立即使用上述方法，时常检查新工具，防御 Internet 上的攻击者们。

希望这些信息能为你提供帮助。和往常一样，非常欢迎你提供任何反馈或建议。

此致，

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

项目管理总监

Microsoft 身份部门

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Microsoft 365 中的更新（目前正在推出）有助于保护敏感数据，其中包括：

• 面向公有云中 Azure、Dynamics 365 和 Office 365 商业版及企业版客户的合规性管理器通用版本。
• 适用于 Office 365 的合规性分数。
• Azure 信息保护扫描程序正式发布。

除今天发布的更新外，Microsoft 365 中的功能还有助于：

• 保护应用和云服务中的敏感数据。
• 支持跨平台数据保护。
• 提供一致的标记模式体验（预览版）。

我们还将扩展敏感数据类型，在其中纳入 GDPR 模板，进而将敏感数据类型整合到单个模板中。

这些 Microsoft 365 更新和功能旨在提供信息保护策略，帮助实现 GDPR 合规性。

“GDPR 即将实施。而借助 Microsoft 的信息保护解决方案，我们将能够更有效地处理合规性问题。”
——Yara 首席信息安全官 Erlend Skuterud

使用合规性管理器评估和管理合规性风险

由于实现组织合规性极具挑战，因此我们建议组织定期执行风险评估，了解自己的合规情况。合规性管理器是一种跨 Microsoft 云服务的解决方案，旨在帮助组织履行 GDPR 等复杂的合规性职责。合规性管理器现已面向公有云中的 Azure、Dynamics 365、Office 365 商业版和企业版客户公开发布。

Abrona 是荷兰的一个医疗保健组织，该组织通过培养强化客户的社会伙伴关系，帮助他们成为强大自信的社会成员。其 IT 经理 Nick Postma 说：“合规性管理器提供了有关监管、流程和技术之间关系的深入见解，为 Microsoft 云服务增添了巨大的附加价值。”

通过合规性分数执行风险评估

合规性分数是合规性管理器的一个功能，能使用基于风险的分数参考对 Microsoft 云服务进行持续的风险评估，进而清晰展现合规性情况。根据控件故障所涉及的风险等级，向每个控件分配了风险权重，在实施和评估控件时，能看到分数变化。目前，合规性分数仅可用于 Office 365，但不久便将面向其他 Microsoft 云服务推出。

请参阅技术社区博客，深入了解合规性管理器和合规性分数的主要功能和更新。

保护本地敏感数据

Azure 信息保护扫描程序可配置策略以在本地存储库（如文件服务器和本地 SharePoint 服务器）中自动查找、分类、标记和保护文档，从而满足混合和本地方案需要。可将扫描程序配置为根据公司策略定期扫描本地存储库。Azure 信息保扫描程序现已公开发布。

有关详细信息，请参阅“Azure 信息保护扫描程序”。若要在自己的环境中部署扫描程序，请按照本技术指南中的说明进行操作。

保护应用和云服务中的敏感数据

由于数据会跨设备、应用程、云服务和本地在多个位置传输，因此内置文件保护非常重要，它能为数据本身提供长久保护。Azure 信息保护可对敏感文件和电子邮件进行分类、标记和保护，进而持久保护数据。

Microsoft Cloud App Security (MCAS) 可读取 Azure 信息保护标记的文件，并根据文件标签设置策略。例如，如果某文件标记为“机密”，且关联策略为“请勿转发或复制”，则不可通过 Box.net 或 Dropbox 等文件共享应用将其传输到你的网络外面。 此外，该服务会对云应用中的敏感文件进行扫描和分类，并自动应用 AIP 标签进行保护（包括加密）。若要了解有关此功能的详细信息，请参阅“Automatically apply labels to sensitive files in cloud apps”（自动对云应用中的敏感文件应用标签）和相关的技术文档。

支持跨平台数据保护

这是我们信息保护愿景中的一部分，目标是要覆盖所有主要设备平台。在支持非 Windows 平台方面，经过我们的努力，现在 Mac 设备上运行的 Office 应用程序中无需插件即可本地标记和保护敏感数据。但该功能尚处于预览状态。如此，Mac 用户便能轻松分类、标记和保护 Word、PowerPoint 和 Excel 文档，方法与惯用的 Windows 上的 Azure 信息保护客户端类似。考虑到大量敏感信息采用的是 PDF 格式，因此在持续的合作过程中，我们正在与 Adobe 进行协作，目标是在 Adobe Reader 中实现同样的 PDF 标记和保护。

若要深入了解这些新的信息保护功能，请访问企业移动性 + 安全性博客。

预览版中现已提供一致的标记模式体验

我们在预览版中提供了一致的标记模式，可用于 Microsoft 365 中的各种信息保护解决方案。首先，这意味着可在 Office 365 和 Azure 信息保护中使用相同的默认标签，因而无需在两个不同的位置创建标签。

一致的标记模型还有助于确保能在 Microsoft Azure 信息保护、Office 365 高级数据管理、Office 365 数据丢失防护和 Microsoft Cloud App Security 等构成的整个 Microsoft 365 中识别和理解敏感标签（不论创建位置如何）。深入了解一致的标记体验预览版。

总部位于欧洲的国际独立分析机构 KuppingerCole 的一位分析师表示：“Microsoft 的信息保护功能有助于在组织内外为敏感数据提供贯穿其生命周期的保护和管理。”

检测和分类与 GDPR 相关的个人数据

自动分类个人数据的功能对于帮助实现 GDPR 目标至关重要。如今，我们拥有超过 80 种现成的敏感信息类型，均可用于检测和分类数据。  很快我们还将提供 GDPR 敏感信息类型模板，帮助检测和分类与 GDPR 相关的个人数据。即将推出的 GDPR 敏感信息类型模板有助于将敏感数据类型整合到单个模板中，同时新增几种要检测的个人数据类型（如地址、电话号码和医疗信息）。

若要深入了解当前的敏感信息类型的，请参阅“敏感信息类型的查找内容”。 若要深入了解如何创建和自定义自己的敏感信息类型，请参阅“创建自定义敏感信息类型”。

对于敏感电子邮件，Microsoft 365 使用户能够通过 Office 365 邮件加密与组织内外的任何人一起协作处理受保护邮件。为了能够更灵活地控制和保护敏感电子邮件中共享的个人信息，从今天开始，我们将在 Office 365 邮件加密中推出新的“仅加密”策略。请参阅技术社区博客，进一步了解该功能和其他更新。

利用 Microsoft 365 开启你的 GDPR 旅程

Microsoft 云具有独特的优势，可帮助履行 GDPR 合规性职责。我们的云解决方案专为提高能力、扩展性和灵活性而打造。Microsoft 365 将 Office 365、Windows 10 和企业移动性 + 安全性相结合，提供一系列集成解决方案，它利用人工智能 (AI) 帮助用户评估和管理合规性风险，从而借助一套复杂而全面的解决方案保护最重要的数据并简化流程。

无论你的 GDPR 合规性工作处于什么阶段，Microsoft 云和 Microsoft 365 中的智能合规性解决方案都将帮助你在 GDPR 合规性旅程中一帆风顺。深入了解 Microsoft 如何帮助你做好 GDPR 准备工作，并免费参加 GDPR 在线评估。下载免费白皮书和电子书，开始规划组织的信息保护方案。

——Microsoft 365 团队主管 Alym Rayani

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希望你们和我一样，觉得今天的博文很有趣。本文简单易懂、轻松有趣，概述了对数字身份模式的未来的美好愿景。

在过去的一年中，我们致力于开发一系列使用区块链创建新型数字身份模式的创意，这种身份模式各方面的设计均旨在增强隐私性、安全性和控制。我们对学到的知识和在此过程中新形成的合作关系感到非常满意。借今天这个机会与大家分享我们的想法和未来的发展方向。本博客属于系列博文之一，前一篇为 Peggy Johnson 宣布 Microsoft 加入 ID2020 计划的博客文章。如果还没有看过 Peggy 的文章，建议先看一看。

我已邀请引领上述创意开发的团队的项目经理 Ankur Patel 带领我们讨论去中心化数字身份。他的文章主要分享了我们学到的一些核心知识以及我们在推动对这一领域的投资时使用的一些原则。

和往常一样，非常欢迎你告诉我们你的想法或提出建议。

此致，

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

项目管理总监

Microsoft 身份部门

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大家好，我是 Microsoft 身份部门的 Ankur Patel。非常荣幸能获得这次机会，向大家分享我们在开发基于区块链/分布式账本的去中心化身份的过程中学到的知识和对未来发展方向的看法。

现实情况

正如大家每天经历的那样，世界正在朝全球数字化转型，数字现实和物理现实正融合为一种现代生活方式。这个新世界需要一种新的数字身份模型，它能增强在物理世界和数字世界中个人的隐私和安全。

Microsoft 的云身份系统已为数千个开发者、组织和数十亿人的工作、娱乐等提供支持。而我们还可以为大家提供更多支持。我们渴望的世界是：如今数十亿没有可靠 ID 的人最终能实现我们共同的梦想 – 教育孩子、提高生活质量或创业。

为了实现这一愿景，我们认为个人拥有和控制其数字身份的所有元素至关重要。个人需要一个安全的加密数字中心，用于存储自己的身份数据并轻松控制对它的访问；而不是广泛地向无数应用和服务授权，使身份数据在众多提供商之间传播。

我们每个人都需要一个由自己拥有的数字身份，它能安全地存储数字身份的所有元素并确保隐私性。  这个自有身份必须易于使用，并使我们能够完全控制访问和使用身份数据的方式。

我们知道，没有任何一家公司或组织能独立实现这种自主的数字身份。我们致力于与客户、合作伙伴和社区紧密合作，共同开发基于数字身份的下一代体验。能与业内为这个领域做出了不可思议的贡献的许多人合作，我们深感荣幸。

我们学到的经验

今天，我们将分享在开发去中心化身份模型的过程中学到的知识，这一模型旨在提供更丰富的体验、增强信任、减少摩擦以及使每个人都能拥有和控制自己的数字身份。

1. 拥有并控制你的身份。 今天，用户广泛地向无数应用和服务授权，使其能在他们的控制之外收集、使用和保留数据。随着数据泄露和身份盗用变得越来越复杂和频繁，用户需要一种方法来获得对自己的身份的所有权。在研究了去中心化存储系统、一致性协议、区块链和各种新兴标准之后，我们认为区块链技术和协议非常适合用于去中心化 ID (DID)。
2. 全面的固有隐私设计。
   如今的应用、服务和组织提供方便、可预测的定制体验，这些体验依赖对身份相关数据的控制。我们需要一个安全加密的数字中心（ID 中心），它可以与用户的数据交互，同时尊重用户的隐私和控制权。
3. 赢得个人的信任，通过社区建立信任。
   传统的身份系统主要面向身份验证和访问管理。而自有身份系统还关注真实性以及社区建立信任的方式。在分散的系统中，信任基于认证：其他实体认可的声明，这有助于证明一个人身份的各个方面。
4. 应用和服务均以用户为中心。
   如今，最吸引人的一些应用和服务通过获得对用户个人身份信息 (PII) 的访问权限，为用户提供个性化的体验。DID 和 ID 中心可以使开发人员能够访问更精确的证明集，并通过处理此类信息来降低法律和合规风险，而不是代表用户控制这些信息。
5. 开放的、可互操作的基础。
   所有成员均可访问的可靠的去中心化身份生态系统必须以标准的开源技术、协议和参考实现为基础。去年，我们加入了去中心化身份联盟 (DIF)，和有着相似目标的个人和组织一起解决去中心化身份这一难题。我们正在合作开发以下关键组件：
   

• 去中心化标识符（简称 DID）- 这是一种 W3C 规范，定义用于描述去中心化标识符的状态的通用文档格式
  
• 身份中心 – 加密的身份数据存储，具有消息/意图中继、证明处理和特定于身份的计算终结点。
  
• 通用 DID 解析器 – 解析区块链中的 DID 的服务器
  
• 可验证的凭据 – 这是一种 W3C 规范，定义用于对基于 DID 的证明进行编码的文档格式。   
  

6. 为实现全球规模化做好了准备：
   为了支持广大的用户、组织和设备，底层技术必须具有与传统系统相同的规模和性能。一些公共区块链（比特币 [BTC]、Ethereum、Litecoin 等）为获取 DID 的 root 权限、记录 DPKI 操作和定位证明奠定了坚实的基础。虽然一些区块链社区增加了链上交易容量（例如增加块大小），但这种方法通常会使网络的去中心化状态降级，无法达到系统在世界范围内应达到的每秒数百万的事物处理量。为了克服这些技术障碍，我们正协作开发去中心化第 2 层协议，这些协议在公共区块链上运行，以实现全球规模，同时保留世界级 DID 系统的属性。
   
7. 所有用户均可访问：
   现在，区块链生态系统的用户仍然以早期采用者为主，他们愿意花时间和精力来管理密钥和保护设备。主流人群往往不愿意这样做。我们需要确保恢复、轮换和安全访问等管理难题直观且万无一失。
   

我们的后续步骤

我们往往在白板上构思出新的系统和重要创意。线条相互连接，设想看似稳固。然而，产品和工程团队从交付中学到的最多。

如今，数百万人已经使用 Microsoft Authenticator 应用来证明他们的身份。下一步，我们将向 Microsoft Authenticator 中添加对去中心化身份的支持，尝试使用去中心化身份。取得同意后，Microsoft Authenticator 将能够充当管理身份数据和加密密钥的用户代理。在此设计中，只有 ID 将链作为根。身份数据存储在使用这些加密密钥加密的链外 ID 中心（Microsoft 看不到）中。

一旦我们添加了此功能，应用和服务就能通过请求具体同意，使用通用消息传递渠道与用户数据交互。最初，我们将支持跨区块链的一组精选 DID 实现，将来可能会支持增多。

展望未来

面临如此巨大的挑战，我们又担心又激动，也知道我们无法独立战胜它。我们需要联盟伙伴、去中心化身份联盟的成员，以及由设计师、政策制定者、商业伙伴、硬件和软件开发商组成的多元化 Microsoft 生态系统的支持和投入。最重要的是，我们将需要你（我们的客户）在我们开始测试最初的一些方案时提供反馈。

本文是我们关于去中心化身份方面的工作的第一篇帖子。在即将发布的帖子中，我们将分享有关概念证明的信息以及上述关键领域的技术细节。

期待你和我们一起探索这个领域！

主要资源：

• 在 Twitter 上关注我们 @AzureAD
  
• 加入去中心化身份联盟 (DIF)
  
• 加入 W3C 凭证社区组
  

此致，

Ankur Patel (@_AnkurPatel)

首席项目经理

Microsoft 身份部门

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Azure AD 条件访问 (CA) 现已推出。世界各地的组织正在使用它来确保对应用程序的访问安全、合规。现在每个月都有超过 10,000 个组织和 1000 万名活跃用户在通过条件访问实施保护！我们的客户将其投入使用的速度之快令我们惊讶！

我们收到了很多关于条件访问对用户的影响的反馈。具体来说，如此强大的功能触手可及，你就需要一种方式来了解 CA 策略在各种登录条件下是如何影响用户的。

我们听取了反馈，而今天我很高兴宣布针对条件访问推出“What If”工具的公共预览版。What If 工具在你指定的条件下可帮助你了解策略对用户登录的影响。与其等待用户告诉你发生了什么，不如简单地使用 What If 工具。

入门

准备好开始使用这款工具了吗？只需按照以下步骤操作：

• 转到 Azure AD 条件访问
• 单击“What If”

• 选择要测试的用户

• [可选] 根据需要选择应用、IP 地址、设备平台、客户端应用和登录风险
• 单击“What If”，并查看将影响用户登录的策略

有时，你要试图回答的问题不是“将应用哪些策略”，而是“某项策略为何不适用？” 此工具也能帮你解答这一问题！切换到“不适用的策略”选项卡可查看策略名称；更重要的是，可查看未应用某项策略的原因。这不是很棒吗？

想要了解有关 What If 工具的详细信息？

欢迎提出意见和建议

这只是一个开始。我们已在致力于在该领域提供更多创新。我们一如既往地希望你就该预览版或与 Azure AD 条件访问相关的任何事项提供任何反馈或建议。我们甚至针对 What If 工具创建了一份简短调查，希望你勇于参与。

我们期待收到你的反馈！

此致，

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

项目管理总监

Microsoft 身份部门

The post 公共预览版：针对 Azure AD 条件访问策略的“What If”工具 appeared first on Microsoft 365 Blog.

现可直接在对话中包含来自应用的内容——例如新闻文章。

借助 Teams，以新的方式使用最喜欢的应用

Teams 将团队所需的一切内容汇聚在一处。可以集成所需的应用和服务（包括 Excel 等 Office 365 应用），并集成来自合作伙伴（例如 Trello、InVision 和 SurveyMonkey）的应用和服务。

今天，我们将介绍可在 Teams 中使用应用的新方式：

在对话内包含来自应用的信息——现可在对话内包含应用中的内容，无需包含屏幕截图或信息链接。按添加表情符号或 GIF 的方式，现在只需单击一下，即可在聊天或频道消息中包含来自应用的信息。例如，可在 Trello 中搜索特定任务，在 Wrike 中搜索工作项，或搜索天气预报，并在消息中包含一个带该信息的互动卡。

在对话中包含来自应用（如 Wrike）的信息。

访问应用的个人视图 – 借助新的个人应用空间，可轻松访问所关心的应用，并查看跨应用分配给你的所有项目（例如 Planner 中的任务、Jira Cloud 中的问题，或者 Bitbucket Cloud 中的筛选或拉取请求）。还可轻松查看近期访问的项目，例如 OneNote 笔记本或 Microsoft Stream 中的视频。

此处还有一个名为谁的新应用，由 Microsoft Graph 提供支持，该应用可用于按姓名或主题搜索组织内的人员。要访问个人应用空间，请单击左侧导航菜单中的 …。

在 Teams 中访问个人应用空间。

将 Microsoft Stream 添加到个人应用空间，观看同事上传的视频。

在新版官方商城中发现面向 Teams 的应用——现可在新版官方商城中更轻松地搜索和发现可在 Teams 中使用的应用和服务。现可按名称、类别（如项目管理或分析和 BI）或集成类型（如 Bot、Tab 或 Connector）搜索应用，然后选择在个人应用视图中显示或在 Teams 的特定频道中显示。

在新版官方商城中发现应用和集成。

命令应用、快速执行操作以及进行搜索——统统在命令框中搞定

搜索是用户浏览 Teams 以转到所查找的信息的一个关键方式。我们将命令与搜索相集成，并将命令框移动到屏幕顶部，让你现在能够直接在该框中命令应用并快速执行操作，你还可跨人员、消息、文件和应用进行搜索。

直接在命令框中命令应用——推出一项用于直接在命令框中查询或命令应用的功能。从今天起，可搜索应用中的信息（例如 Adobe Creative Cloud 中的图像或新闻文章），还可将特定结果轻松插入到聊天或频道对话中。我们将逐渐添加更多命令功能，例如让你能够在项目管理应用中创建任务或在 Visual Studio Team Services 中启动内部版本。只需在命令框中键入 @，即会显示可查询和命令的应用列表。

利用斜线命令快速执行操作——斜线命令是可在命令框中键入用来快速执行任务或导航浏览 Teams 的快捷键。例如，可使用斜线命令将状态设置为“离开”，向团队添加用户，或者呼叫同事。要开始使用斜线命令，请键入 / 来查看当前可用的命令列表。

使用斜线命令在 Teams 中快速执行操作。

欢迎提出意见和建议！

上述功能自今天起推出，不久后即会在 Teams 中显示。试用新功能，并使用 Teams 左下角的反馈链接提供反馈。如果你有关于提升 Teams 功能的建议，请通过 UserVoice 提交你的想法，或投票支持已存在的意见，帮助我们按优先顺序排列各个请求。我们会阅读收到的每一条反馈，让 Teams 变得更加强大。

——Microsoft Teams 团队

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现今，我们不断致力于创建更具包容性和协作性的学习环境，为 Office 365 教育版提供了一系列强大的更新。基于 OneNote 课堂笔记本的发展势头（该应用自本学年开始以来已创建超过 1500 万个笔记本），以及教育版 Microsoft Teams 的推出，我们与学生、教师以及研究机构进行了合作，以确保 Office 365 继续提供最佳学习成果。本周在 Bett，我们将分享 Office 365 教育版如何帮助教师提高学生参与度，即确保学校的公平性和包容性，让所有学生都能展现最佳学习成果。

此次对 Office 365 教育版的更新包括让学生仅使用语音即可书写论文（这归功于 Microsoft 学习工具中加入的最新功能，即 Office 中的听写功能），并改进了使用 iPhone 和 Android 版 Microsoft Teams 应用访问作业和进行课堂协作的功能。此外，我们提供了教师迫切需求的功能 – OneNote 课堂笔记本中的页面锁定，可让教师向学生提供只读访问权限，同时，我们通过将作业和成绩与领先的学习管理系统 (LMS) 和学生信息系统 (SIS)（包括英国的 Capita SIMS）进行集成，进一步帮助教师节省时间。Office 365 教育版赋予教师和学生进行无限学习的能力。 最重要的是，教师和学生可免费使用。

包容性学习工具，取得更好的学生成绩

班级呈多样化状态。73% 的班级里的学生的阅读水平跨越四个或更多年级，高达 50% 的教学时间可能因管理学生的不同需求而损失。学习工具经证明可提供帮助，在结果面前，我们深感卑微。最近一项研究表明，它可提高所有能力学生的阅读速度和理解能力，与未使用学习工具的学生相比，取得的测试成绩高出了 10％。

我们非常高兴看到学习工具得到普遍采用，Word、OneNote、Outlook、Microsoft Edge 和 Office Lens 中每月拥有超过 7 百万名活跃用户。根据教师、学生和家长的反馈，我们一直致力于进一步扩展学习工具的功能。今天，我们很高兴地宣布几项更新。

• Office 中的听写 – 这一简单而又具变革性的工具将帮助所有能力的学生仅使用其声音便可自由书写。从 2 月开始，听写将在 Word、Word Online、PowerPoint、Outlook 桌面版、OneNote Windows 10 和 OneNote Online 中可用，并支持超过九种语言。

• 大声朗读 – 使学生可收听电子邮件的内容，并同步突出显示每个单词。 Outlook 桌面版上即将提供它，支持超过 30 种文本到语音转换语言。
• 沉浸式阅读器 – 为进一步支持不同背景的学生，沉浸式阅读器现在还支持 10 种其他新增语言。它还将于 2018 年进入更多平台，并即将在 Word for Mac、iPhone 和 Android，以及 Outlook 桌面版和 OneNote for iPhone、iPad 和 Mac 上推出。

Microsoft Teams 中教与学的新功能

自去年发布适用于 Office 365 教育版的 Microsoft Teams 以来，我们看到全球的教育者将 Teams 用作其数字中心来加强协作和改善学习成果。除最近的公告外，我们还会发布一系列功能，这些功能会让Teams 中的设置、协作和管理教室变得前所未有地轻松。

• 作业支持 – 在 iOS 和 Android 手机或平板电脑上使用 Teams 应用，学生现可访问即将分配的作业、接收新作业通知以及上交作业。教师可随时随地创建新作业，以及对现有作业进行审阅和编辑。我们还改进了移动设备上的搜索功能，确保学生和教师能够快速查找并导航到个别作业。

• 按需翻译 – 学生和教师可迅速将聊天内容或团队频道中的内容转换为其租户所配置的语言。这一强大的功能可让教师和学生使用所选语言轻松交流，消除了所有语言障碍。
• 作业分析 – 现在，教师可实时跟踪作业完成情况，可一目了然地看到谁已查看并提交作业。
• 加入代码 – 让教师仅需邀请学生上课即可，节省了宝贵的时间。此功能对员工和 PLC 团队也将有所帮助，确保轻松开始与同事进行合作。
• 将团队作为模板反复使用 – 教师可在创建新团队时将现有团队作为模板反复使用，并可自定义想要复制的内容（从频道、选项卡、团队设置、应用甚至用户复制）。
• 十进制评分 – 教师可使用十进制评分，按照自身喜好的方式提供评分反馈。

面向教师的新 OneNote 功能

OneNote 也增加了一些有用的新功能，这些功能必然会受到教师的欢迎。

• Capita SIMS – 对班级笔记本的更新包括将作业和成绩与超过 35 种最广泛使用的 LMS 和 SIS（包括英国的 Capita SIMS）进行集成。这些集成将向 OneNote for Windows 10、OneNote Online 和 OneNote iPad 推出，并将减轻管理负担和节省教师时间。
• 页面锁定 – 为了进一步简化教室工作流，我们提供了教师对于班级笔记本的头号需求，即启用锁定页面。现在，教师可在向学生提供反馈后将页面锁定为只读。
• 交互式数学计算器 – 在 OneNote 中，我们还启用了 Desmos 交互式数学计算器，这是一套 STEM 教师常用的应用程序。
• 新表情图纸 – 我们还添加了四个有趣的新表情图纸包：有羽毛的朋友、科学、马戏团动物和箭头。

Teams 与 PowerPoint 和 Microsoft Stream 的集成

我们对课堂协作的改进并不止于此。Teams 还与 PowerPoint 和 Microsoft Stream 合作，让教师和学生通过简单几步即可轻松创建和共享交互式内容。

教师可使用 PowerPoint 创建沉浸式课堂内容（其中包括墨迹、动画和音频/视频旁白），将其作为视频发布到他们的 Stream 频道，并将其置于 Teams 课堂以分发给学生。此外，Stream 还会为视频添加自动字幕，以便所有学习者都能使用。

本周，我们非常高兴能在 Bett 展示这些功能及更多功能。我们相信，通过包容性和合作性学习环境，Office 365 教育版可支持各类学习者，帮助他们展现最佳学习成果。若要详细了解 Microsoft 教育版推出的令人兴奋的更新，请查看 Windows 博客。

—Eran Megiddo

可用性：

• Office 中的听写将于本月在 Office 预览体验计划中开始推出，并在未来几个月向所有 Office 365 客户推出。
• 适用于 Outlook 桌面版的大声朗读将于本月在 Office 预览体验计划中可用，并在未来几个月向所有 Office 365 客户推出。
• 适用于 Mac Word、iPhone Word 和 Android Word 的沉浸式阅读器将于本月在 Office 预览体验计划中可用，并在未来几个月向所有 Office 365 客户推出。
• 适用于 OneNote iOS 的沉浸式阅读器将于 2018 年 2 月初开始向 Office 365 客户推出，并于 2018 年 3 月结束。
• 沉浸式阅读器语言的文本到语音转换功能、音节和词性语言从即日起推出，并将一直持续到 2018 年 2 月底。
• Teams iOS 和 Android 更新以及十进制评分从即日起在全球范围内推出。作业分析、加入代码和将团队作为模板反复使用这三项功能从即日起开始向 Office 365 教育版客户推出，这些客户已注册我们的适用于教育版的 Teams 测试版计划。到 2018 年春季，这些功能将转向全球生产阶段。
• OneNote 作业和成绩与 Capita SIMS 集成将于 2018 年 2 月推出。适用于 OneNote for Windows 10、OneNote Online 和 OneNote iPad 的作业和成绩集成将于 2018 年 2 月在全球范围内推出。
• OneNote Desmos 集成从即日起向所有 Office 365 客户推出。
• OneNote 课堂笔记本页面锁定于 2018 年 2 月开始预览测试，并将于未来几个月在全球范围内推出。
• 录制 PowerPoint 并直接发布到 Stream 现已向所有 Office 365 教育版客户推出。

如果本周不在 Bett，但希望详细了解 Microsoft 教育推出的其他令人兴奋的更新，请从此处查看今天重大新闻的摘要！

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如果你关注博客，就会知道我们支持许多将本地目录或 IAM 解决方案连接到 Azure AD 的选项。事实上，业内没有哪一家公司能提供和我们一样多的选项。

于是，客户常常会我推荐哪一个选项。我对于推荐哪一个总是有些犹豫。通过过去 6 年多在身份行业的工作中，我了解到每个组织都不相同，在部署速度、安全态势、投资能力、网络体系结构、企业文化、合规性要求和工作环境方面有不同的目标和要求。我们为你提供不同选择就是为了让你能选择最符合你的需求的选项。（当然，这并不表示我没有任何想法。如果是我自己的公司，我肯定会使用新的直通身份验证功能和 Azure AD Connect 同步。  它们部署速度快、维护成本低。但是，这只是我个人的意见！）

与其花大量时间考虑我或他人会推荐什么，不如看看客户实际使用的是什么？我觉得这是最好的开始。

Azure AD Momentum

首先，我想分享一些有关 Azure AD 整体使用情况的数字，以便了解下文中的更多数字。就 Azure AD 整体而言，使用基于云的基本身份服务的组织继续呈现强劲的增长势头，而 Azure AD Premium 增长速度加快。

最令我激动的趋势是将 Azure AD 与第三方应用程序配合使用呈现令人难以置信的大幅增长。每月有超过 30 万个第三方应用程序使用 Azure AD，许多组织将 Azure AD 作为首选的云身份平台。

将用户同步到 Azure AD

大多数 Azure AD 租户都是小型组织，不会将本地 AD 与 Azure AD 同步。较大的组织几乎都会同步，那些同步的组织代表了 Azure AD 中 9.5 亿用户帐户的 50% 以上。

以下是关于组织将用户同步到 Azure AD 的最新数据：

• 超过 18 万个租户将其本地 Windows Server Active Directory 同步到 Azure AD。
• 超过 17 万个租户使用 Azure AD Connect 进行同步。
• 少数客户使用其他解决方案：
  • 7% 使用旧版 DirSync 或 Azure AD Sync 工具。
  • 1.9% 使用 Microsoft Identity Manager 或 Forefront Identity Manager。
  • 1% 以下使用自定义或第三方解决方案。

使用 Azure AD 进行身份验证

我上次发布有关身份验证的帖子时，分享的数据基于身份验证量。你的反馈是，这样做很难在上下文中理解这些数字，你对活跃用户数更感兴趣。因此，本次更新中，我分享的数字基于月活跃用户数 (MAU)。

截至 10 月 31 日，Azure AD 的月活跃用户数已超过 1.52 亿。在这些活跃用户中：

• 55% 使用联合产品或服务进行身份验证。
• 24% 使用密码哈希同步进行身份验证。
• 21% 的用户仅使用云。
• 一个月前刚正式发布的 Azure AD 直通身份验证，其月活跃用户数已超过 50 万，而这个数字还在以每月 50% 的速度增长！

进一步深入研究，还能发现一些更有趣的数据：

• 46% 的活跃用户使用 AD 联合身份验证服务进行身份验证。
• 只有超过 2% 的活跃用户使用 Ping Federate 进行身份验证。Ping 是增长最快、最受欢迎的第三方选择。
• 2% 的活跃用户使用 Centrify、Okta 或 OneAuth 等第三方 IDaaS 服务进行身份验证。
• 1% 的活跃用户使用 Ping Federate 以外的第三方联合服务器进行身份验证。

主要结论

这些数据非常有趣，强调了以下几个趋势：

1. Azure AD Connect 已成为在 Windows Server AD 和 Azure AD 之间同步的标准方法。现有超过 90% 的同步租户在使用它。
2. Azure AD 密码哈希同步已经成为拥有数千万月活跃用户的客户的一个非常受欢迎的选择。
3. 随着越来越大的企业开始使用 Azure AD，Ping Federate 越来越受欢迎。我们与 Ping 的合作确实为这些大客户带来了回报。
4. 无论新闻报道和市场宣传如何，其他 IDaaS 供应商仍然只占 Azure AD/Office365 业务的一小部分。
5. 我们一个月前才正式发布的新直通身份验证选项，月活跃用户数已超过 50 万，迎来开门红！如果按当前的趋势发展下去，在未来半年到一年的时间内，它的独立用户数将超过所有其他 IDaaS 供应商独立用户数之和。

总结

就像上次一样，这些数字说明了一个非常清楚的事实。Azure AD 的设计开放且基于标准，使客户能够使用各种第三方选项。但是，大多数客户认为我们“现成的”身份解决方案满足他们的需求。数字还在继续增长。

此外，这些数据还表明 Azure AD Connect 的简洁性具有重大影响。该解决方案正在被广泛采用，而且显然是用于连接 Windows Server AD 和 Azure AD/Office 365 的选项中增长速度最快的选项。

希望你觉得此博客文章有趣且有用！和往常一样，非常欢迎你提供任何反馈或建议。

此致，

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

项目管理总监

Microsoft 身份部门

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公司或部门如何才能做到支持不同行事风格而又不失去集中式项目管理系统的力量？借助 Project 中的敏捷，项目经理和团队可选择对手中项目有意义的方法，包括：敏捷、瀑布、混合式或面向任务的方法。Project 与 Microsoft Planner 的集成使你能够将 Project 任务连接到 Planner 计划并跟踪 Planner 中的详细工作情况。

在 Project 项目组合中使用敏捷

借助 Project 中的敏捷，可使用敏捷方法在 Project Online 桌面客户端中跟踪项目。可创建新敏捷项目，或者将敏捷视图应用于现有瀑布项目。可使用 Scrum 和 Kanban 方法跟踪项目，包括查看任务板、创建积压工作和跟踪冲刺，以及查看关于敏捷统计信息的报告。

有关详细信息，请参阅“在 Microsoft Project 中使用敏捷”。

管理 Planner 中的 Project 任务工作

通过 Project Online 桌面客户端与 Planner 的新集成，任务所有者可在轻量级工具中跟踪粒度任务详细信息。项目经理保留对项目工作分解结构的控制权，并可以轻松查看针对任务所做的详细工作。

此功能还可用于降低 Project 中项目计划的复杂性，使项目经理能够控制较少数量的任务，而同时可以进一步分解 Planner 中的任务。在 Project Online 中管理其工作的团队与使用 Planner 的团队合作可以更好地简化工作。

有关详细信息，请参阅“使用新集成的 Project Online 桌面客户端和 Microsoft Planner 简化跨团队工作”。

我们非常高兴为 Project 添加敏捷功能并与 Planner 集成。两种服务均可通过 Project Online Professional 订阅和 Project Online 高级版订阅使用。我们期待你的意见和反馈，欢迎随时通过我们的 Project UserVoice 和 Planner UserVoice 网站提交反馈！

常见问题解答

问：如何获取 Project 中的敏捷所包括的功能？

答： Project Online Professional 订阅和 Project Online 高级版订阅提供了 Project 中的敏捷功能。 该功能支持 Project 独立 .mpp 文件和 Project Online。它不支持 Project Server 2016，如果打开连接到 Project Server 2016 的 Project，则不会显示 Project 中的敏捷功能。 如果在以前版本的 Project 中打开带有敏捷数据的 .mpp 文件，则看不到敏捷字段，但敏捷数据不会丢失。

问：如何获得 Project 和 Planner 集成功能？

答： 若要获得集成功能，需要订阅 Project Online Professional 或 Project Online 高级版。对于 Planner，需要订阅 Office 365 商业协作版、商业高级版、E1-E5 或教育版计划。

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向新受众推广 Visio

如今的信息工作者希望通过简单而有效的方式直观地进行作业。基于 Web 的轻量级图表工具 Visio Online 完美地解决了这一问题：该软件可在线创建、编辑和共享图表，让你随时随地以全新的方式直观显示信息。此外，组织内部人员均可查看图表（即使没有 Visio Online 许可证），这让你能够获得每个重要利益干系人对关键图表的反馈。

Visio Online 为各种受众提供了大量模板，包括用于基本流程图、进程图、日程表、业务矩阵、SDL 图及其他图形的入门图表。可轻松直观地显示信息：只需将形状拖放到画布上，更改形状的颜色或整个图表的主题，然后使用连接线将两个图形快速相连即可。另外，还可通过 OneDrive for Business 安全共享基于 Web 的图表。（Visio Online 计划 1 和计划 2 均包含 2 GB 的 OneDrive 存储空间。请参阅下方，了解有关这些计划的更多详细信息。）

Visio Online 随附有图表模板，可助你快速入门。

“总的来说，Visio Online 非常棒，对我来说更是如此。通常，我只绘制草图用在文档等项目中，有了这个产品，我想这会变得容易很多。”——Gils Kilsgaard，KMC Foods 系统开发人员

云优先的创新

自去年初起，Visio 就一直致力于推出云优先的创新功能，释放专业图表创作者的创造力。在不断的加速创新后，除 Visio Online 外，我们还发布了许多重大功能，扩展了 Visio 图表工具集。

以下简要介绍了各项功能，这些功能仅在云端适用：

• Power BI 是 Microsoft 基于云的数据可视化工具，可帮助企业从复杂数据集中获取切实可行的见解。现在 Power BI 包含了一个新的视觉对象——Visio 图表，它可与实时数据链接，还可嵌入到 Power BI 仪表板中。Visio 和 Power BI 集成现推出公共预览版，计划于明年发布。详细了解这项新的 Power BI 功能。
• 数据可视化工具将 Excel 中的流程图数据转换为 Visio 中由数据驱动的图表。使用高度可视化的图表代替基于表格的数字，发现新的流程见解，挖掘出创造性的解决方案来解决复杂问题。
• 适用于 iOS 的 Visio Viewer 可用于在 iPad 和 iPhone 上查看 Visio 图表并与之交互。可通过 OneDrive 或 SharePoint 轻松共享图表，然后在最喜爱的 iOS 设备上访问它们。
• PowerPoint 幻灯片片段可用于选择图表的特定部分，对其命名，并将其作为 PowerPoint 中的幻灯片导出。如此便可创建完整的 PowerPoint 演示文稿，将复杂的图表分解为单独的部分，便于受众理解。

新创新，新订阅模式

Visio Online 计划 1 中提供了 Visio Online。我们最全面的 Visio 云服务 Visio Online 计划 2（之前称为 Visio Pro for Office 365）中也包含有 Visio Online。大多数 Office 365 客户可免费查看图表。上述创新仅在 Visio Online 计划 2 中适用。可比较各个 Visio 版本，详细了解每个 Visio 产品。

请访问 Visio 网站以详细了解了解每个计划，还可免费体验 Visio Online 和云优先的创新。欢迎你在我们的 UserVoice 网站上提交更多云创新想法。如果就最新版存在疑惑，请发送电子邮件至 tellvisio@microsoft.com。若要了解 Visio 最新版本，请在 Facebook 和 Twitter 上关注我们，并查看 Visio 最新动态。

——Visio 团队

常见问题解答

问：是否需要安装某些内容才能开始使用 Visio Online？

答： 否。Visio Online 是一款基于 Web 的应用程序。客户还可直接在 microsoft.com/visio 上登录。

问：是否需要订阅 Visio Online 才能查看 Visio Online 图表？

答： 否。订阅了 Office 365 的用户均可查看通过 Visio Online 创建和共享的图表。这样一来，整个组织都可参与图表绘制过程。

问：可在何处查看 Visio Online 的入门详情？

答： 请阅读此支持文章了解详细信息。

问：除此处提到的差异外，Visio Online 计划 1 和 2 之间还有什么区别？

答： 有。请访问 Visio 网站详细了解每个计划。

问：Visio Online 计划 2 包含的 OneDrive 存储空间是否多于 2 GB？

答： Visio Online 计划 1 和 2 均带有 2 GB 的 OneDrive for Business 存储空间。如有需要，客户可额外购买 OneDrive 存储空间。

问：新功能和计划对 Visio Services 和 Visio Pro for Office 365 有何影响？

答： Visio Online 将取代面向 SharePoint Online 客户的 Visio Services，而 Visio Online 计划 2 是 Visio Pro for Office 365 的新名称。

问：我拥有 Visio Pro for Office 365（现为 Visio Online 计划 2）的许可证，但无法访问 Visio Online，无法在浏览器中创建图表。我何时以及如何才能访问此功能？

答： 在接下来的几个月中，Visio Pro for Office 365（现为 Visio Online 计划 2）的当前客户可访问 Visio Online，在他们最喜欢的浏览器中创建、编辑和共享图表。这些用户将可从登陆页面访问 Visio Online，还可从 Office.com 进入 Visio。在此之前，如果 SharePoint Online 租户管理设置中的“预览”开关已打开，则可从 OneDrive 或 SharePoint Online 中的“新建”菜单访问 Visio Online。

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近几年来，云身份服务泄露事件频发，我们遇到了许多对我们如何确保客户数据安全的询问。今天，本篇博客将详细介绍我们如何保护 Azure AD 中的客户数据。

数据中心和服务安全

我们先从数据中心谈起。首先，所有 Microsoft 数据中心工作人员必须通过背景审查。对数据中心的任何访问均会受到严格管控，每次进入和离开都处于监控之下。在这些数据中心内，存储客户数据的关键 Azure AD 服务位于特殊锁定的机架中，对这些服务的物理访问受到严格限制，且处于 24 小时摄像头监控之下。此外，如果其中某个服务器被停用，所有磁盘都会被逻辑销毁和物理销毁，避免出现数据泄露。

其次，我们限制了可访问 Azure AD 服务的人员数量，并且即使拥有访问权限的人员也不是随时拥有这些特权。当这些人员确实需要服务访问特权时，需要使用一张智能卡通过多重身份验证以完成身份确认，然后提交请求。请求通过批准后，用户特权会预配为“适时”。在固定的一段时间后，这些特权会自动移除。如需更长访问时间，必须再次完成请求和批准流程。

特权授予后，所有访问通过一个托管管理员工作站进行（与已发布的特权访问工作站指南一致）。这是政策要求，且合规性受到严密监控。这些工作站使用一个固定的映像，且机器上的所有软件是完全托管的。为最大程度减小风险范围，仅允许进行选定的活动，并且用户无法偶然性地规避管理员工作站这一设计，因为他们没有相应的管理员权限。为进一步保护工作站，任何访问均要求使用一个智能卡，且每个工作站的访问权限仅限于特定用户。

最后，我们仅保留少量（小于 5 个）的“应急访问”帐户。此类帐户仅适用于紧急情况，其受到多步“应急访问”流程保护。使用此类帐户会受到监控，且会触发警报。

威胁检测

我们会每几分钟定期执行数项自动检查，确保一切运行正常，即使是在按客户要求添加新功能时也是如此：

• 泄露检测： 我们会检查是否存在指示泄露的模式。我们会定期添加检测项。此外，我们还使用触发这些模式的自动化测试来检查数据泄露检测逻辑是否正常运行！
  
• 渗透测试： 渗透测试随时都在运行。此类测试千方百计地试图破坏我们的服务，我们希望这些测试始终失败。如果某个渗透测试成功，我们便知道服务存在某些问题，然后立即进行修复。
  
• 审计： 所有管理活动均会被记录。预期之外的任何活动（例如管理员创建具有特权的帐户）会触发警报，我们会对相应操作进行深入检查以确保其并非异常操作。
  

我们是否说过会加密 Azure AD 中你的所有数据？没错，确实如此，我们使用 BitLocker 加密所有 Azure AD 静态身份数据。那么网络数据呢？依然经过加密！所有 Azure AD API 基于 Web，使用 SSL 通过 HTTPS 加密此类数据。 所有 Azure AD 服务器配置为使用 TLS 1.2。我们允许采用通过 TLS 1.1 和 1.0 的入站连接，以支持外部客户端。我们会明确拒绝所有通过旧版 SSL（包括 SSL 3.0 和 2.0）的连接。 信息访问通过基于令牌的授权受到限制，且每个租户的数据仅可通过该租户中允许的帐户访问。此外，我们的内部 API 还要求对受信任的证书和颁发链使用 SSL 客户端/服务器身份验证。

结语

Azure AD 以两种方式提供，本篇博客介绍由 Microsoft 提供和运营的公共服务的安全性和加密。有关由受信任合作伙伴运营的国家/地区云实例的类似问题，请联系你的帐户团队。

（注意：作为一条简单的经验法则，如果通过以 .com 结尾的 URL 管理或访问 Microsoft Online 服务，本博客介绍我们如何保护和加密你的数据。）

确保你的数据安全是我们的第一要务，我们对此非常重视。希望本篇数据加密和安全协议概述可以为你消除困惑并提供帮助。

此致，

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

计划管理总监

Microsoft 身份部门

[更新于 2017/10/3，新增了我们使用的 TLS 和 SSL 的特定版本信息]

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条件访问是 EMS 中增长最快的服务之一，我们不断收到客户希望我们在这项产品中加入新功能的意见反馈。最常见的其中一项请求就是希望添加对 macOS 的支持。客户希望有一个一致的系统，为用户在其员工使用的所有平台上访问 Office 365 提供保护。

所以我很高兴与大家分享，Azure Active Directory 和 Intune 现在支持 macOS 平台进行基于设备的条件访问！管理员现在可以根据组织的安全准则，使用基于设备的条件访问来限制对 Intune 管理的 macOS 设备的访问。

通过基于 macOS 设备的条件访问的公开预览，你将能够：

• 使用 Intune 注册和管理 macOS 设备
• 确保 macOS 设备符合组织的合规性策略
• 将对 Azure AD 中的应用程序的访问权限限制为仅合规的 macOS 设备

通过两个简单的步骤开始使用 macOS 条件访问公共预览：

在 Intune 中配置 macOS 设备的合规性要求

使用 Azure 门户中的 Intune 服务，只需点击几下即可为 macOS 设备创建设备合规性策略：

根据组织的要求配置设备运行状况、属性和系统安全性的合规性要求。

有关更多详细信息，请转到 https://aka.ms/macoscompliancepolicy。

（重要说明：要使 macOS 上的条件访问能够运行，设备将需要安装 Intune 公司门户应用）。

限制访问 macOS 设备上的 Azure AD 应用程序

为 macOS 创建有针对性的条件访问策略以保护 Azure AD 应用程序。转到 Azure 门户中 Azure AD 服务下的条件访问，为 macOS 平台创建新策略。

有关条件访问策略的更多详细信息，请转至 Azure Active Directory 中的条件访问。

完成这些步骤后，只有当 Mac 用户符合组织的策略时，该策略中涵盖的 macOS 用户才能访问 Azure AD 连接的应用程序。

支持的 OS 版本、应用程序和浏览器

在公共预览中，macOS 支持以下操作系统版本、应用程序和浏览器：

操作系统

• macOS 10.11+

应用程序

支持以下适用于 macOS 的 Office 2016 应用程序：

• Outlook v15.34 及更高版本
• Word v15.34 及更高版本
• Excel v15.34 及更高版本
• PowerPoint v15.34 及更高版本
• OneNote v15.34 及更高版本

浏览器

• Safari

立即试用，欢迎提出意见和建议！期待收到你的消息。

此致，

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

项目管理主任

计划管理 CVP

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Outlook for iOS 和 Outlook for Android 以帮助用户随时随地通过电子邮件和日历完成更多任务为使命。最新发布的版本中，我们通过改进“联系人”体验推出了请求最多的功能之一。

现在，可以直接从 iOS 和 Android 版的 Outlook 中添加和编辑联系人。我们还完全重新设计了联系人卡片，可显示更多详细信息（包括最新对话和共享的文件），并可更加方便地与联系人通话和发送消息。

下面的内容有助于深入了解最新功能。

随时随地添加和编辑重要联系人

通过最新更新，现在可以添加和编辑 Outlook.com 和 Office 365 帐户的联系人（即将推出对 Google 联系人的支持）。

要在 Outlook 创建新的联系人，只需转到“联系人”选项卡，然后点击“+”符号。也可以直接从邮件或事件中添加新的联系人，方法是点击人员的姓名，然后点击“添加联系人”。最后，还可以使用“联系人”选项卡中的搜索栏，从公司目录中查找并添加联系人。

添加联系人后，通过打开联系人并点击“编辑”按钮可以编辑联系人信息。在 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中所做的任何更改都会同步，并且可用于所有版本的 Outlook。

一目了然地查看联系人详细信息

重新设计的联系人卡片可将联系人的关键详细信息放在最突出的位置。在邮件或事件中点击任意姓名可访问电话号码、电子邮件地址和其他详细信息，例如 Skype ID 和联系人头像。点击电话号码后，可以选择与联系人通话、发送消息或 FaceTime 视频通话。

新的联系人卡片还会显示与该联系人最近的对话、共享的附件和近期会议。

将联系人保存至设备

可以完全在 Outlook 中管理联系人，也可以将联系人保存至 iOS 和 Android 设备的默认联系人应用中。这样用户在接到电话或收到短信时能够很容易看到联系人的姓名，并且可以直接在内置的联系人应用中查看联系人信息。

由于 iOS 和 Android 系统的基础功能不同，这项功能在平台上的工作情况也略有不同。

iOS 系统中，Outlook 提供联系人信息从 Outlook 到手机的单向推送。所有新添加的联系人和更改都必须在 Outlook 应用中进行，这些更改会同步到内置的“联系人”应用和电子邮件服务中。但是，在“联系人”应用进行的编辑不能反向同步至 Outlook 或电子邮件服务，并且这些更改会在下一次由 Outlook 同步至联系人应用时被覆盖。应避免在“联系人”应用中进行编辑。若要在 Outlook 联系人启用来电显示，请导航到设置中的帐户页面，点击“保存联系人”。

Android 系统中，Outlook 可与“联系人”应用完全同步。因此，用户可以选择在 Outlook 应用中或使用 Android 内置的“联系人”应用添加新联系人或者进行更改。任何位置所做的更改都可以同步至电子邮件服务。若要在 Android 上启用 完整的联系人同步，请导航至“设置”中的帐户页面，然后点击“同步联系人”。

如果之后想要删除联系人，可以在 Outlook 中切换开关，然后他们将从通讯簿中删除。

希望提出功能请求？

告诉我们你对新的联系人体验的看法！如果有能让 Outlook 变得更好的其他想法，请在 Outlook 中转至“设置”>“提出功能建议”告知我们。

– Outlook 团队

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今天，我们高兴地宣布面向 Outlook for Mac、Outlook for iOS 和 Outlook for Android 推出 Groups。在此之前，Outlook for Windows 和 Outlook 网页版已提供 Groups，因此现在用户可通过任何平台访问组对话和内容。

通过这些更新，用户可以：

• 查看组列表。
• 阅读并答复组对话。
• 将组事件添加到个人日历中。
• 查看发送到组的未读消息。
• 查看组卡片中的组详细信息（仅限 Outlook for iOS 和 Outlook for Android）。

我们一直在根据用户反馈改进 Groups，今后会推出更多功能，敬请关注。

最近发布的适用于 Outlook Groups 的更新

除了将组引入更多 Outlook 应用，我们也在其他平台上发布了适用于 Outlook Groups 的一系列新功能。

提供来宾访问权限 – 去年秋天，我们更新了 Outlook 网页版，让用户能为组织外的人员设置来宾访问权限、设置 Office 365 管理员定义的组分类和查看使用指南。现在，Outlook for Windows 也提供这些功能。

邀请人员加入 – 用户请求最多的改进之一，通过该功能可更轻松地邀请多个人员加入组。我们为 Outlook 网页版推出了邀请加入功能，通过该功能，可以创建邀请链接，并通过电子邮件或其他渠道将其提供给他人，以便他们加入组。

批量删除对话 – 现在，组所有者可在 Outlook for Windows 中批量选择对话并从组对话区域中将其删除。

以组身份发送电子邮件 – Office 365 管理员可使用 Exchange 管理中心向组成员授予“以组身份发送”和“代表组发送”权限。拥有这些权限的组成员可从 Outlook for Windows 和 Outlook 网页版以组身份或代表组发送电子邮件。

下一步计划

在向 Outlook 推出新的 Groups 功能的过程中，我们一直在听取用户反馈。以下是大家最关注的几条建议，我们稍后会进行处理：

• 在 Outlook for Windows 中，将约会添加到组日历 – 向组日历添加事件时，用户可选择不向每位组成员发送邀请。
• 将邮件联系人添加为来宾 – 可轻松将公司目录中的邮件联系人添加为组中的来宾。

感谢大家的反馈，请继续通过 UserVoice 网站提供反馈。

– Outlook 团队

常见问题解答

问：Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中已添加 Groups 支持，那么独立的 Outlook Groups 应用将何去何从？

答： 根据客户反馈，他们希望在 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中直接使用 Groups。Outlook Groups 应用仍然可用，我们将不断改善 Outlook 中的 Groups 体验（如添加对组文件、日历和笔记本的支持）。

问：为什么我还看不到 Groups？

答： 目前，Groups 面向 Outlook for Mac、Outlook for iOS 和 Outlook for Android 推出，符合条件的用户在接下来的几周内便可获取。即便使用最新版本的 Outlook for Mac、Outlook for iOS 和 Outlook for Android，也只有已加入或已添加到组的用户才能获得 Groups。我们在 Outlook for Mac、Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中添加创建和加入组的功能后，所有 Office 365 用户都能在 Outlook 中看到 Groups。

问：Outlook.com 用户能否使用 Groups？

答： Groups 面向 Office 365 商业用户，Outlook.com 用户无法使用。

问：为什么在 Outlook for Mac 中无法看到所有组？

答： Outlook for Mac 目前仅显示 Outlook for Mac 中前 10 个最活跃的组。我们正在努力改进，将来的更新中将显示所有组。

问：适用于 Windows 10 移动版的 Outlook 能否使用 Groups？

答： 我们正在寻找将 Groups 集成到适用于 Windows 10 移动版的 Outlook 的最佳方法。适用于 Windows 10 移动版的 Outlook Groups 应用可帮助客户掌控所有组活动，其中包括对话、文件、日历和笔记本。

问：在哪里可以详细了解如何为组织管理 Outlook Groups？

答： 如果你负责为公司管理和支持 Outlook，请参阅 IT 专业人员文档，查看用于管理 Groups 的最新发布的改进。

问：Groups 接下来会有哪些改进？

答： 请持续关注 Office 365 路线图，了解即将发布的改进。

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• 将 Office 365 日历添加到 Bookings – 将 Office 365 日历连接到 Bookings，你的忙碌时间档会自动在 Booking 公共页面锁定。
• 在预约前后添加缓冲时间 – 你在预约前后需要准备时间吗？将缓冲时间添加到服务会在 Booking 页面中自动锁定该时间。
• 适用于 iOS 和 Android 手机的 Bookings 应用 – 现在，即使你不在办公室，也可以进行预约、联系客户或查看员工预约。
• 自定义 Booking 页面 – 新增多种颜色自定义选项，以便用户更好地个性化设置 Booking 页面。

几周后，这些新功能会在 Bookings 中自动显示。让我们详细了解一下这些新功能。

将 Office 365 日历添加到 Bookings

我们收到最多的反馈之一是用户希望将 Office 365 日历中的活动添加到 Bookings 中。所以，我们在这些日历之间添加了集成，避免将预留给个人约会、员工和合作伙伴会议或公司运营其他事宜的时间预订为客户会议时间。

若要将 Office 365 日历添加到 Bookings，单击左侧导航面板上的“员工”选项卡。在“员工详细信息”页面上，选中“Office 365 日历中的活动影响忙闲状态”复选框。

将 Office 365 日历活动添加到 Bookings。

激活此选项后，系统将在 Bookings 日历和客户可见的自助 Booking 页面上自动锁定忙碌时间，从而避免重复预订。与此类似，员工也不会被重复预订，你也可以添加他们的 Office 365 日历。

在预约之间添加缓冲时间

某些服务可以通过不间断预约提供。但我们收到的另一个热门反馈是，很多服务在开始前需要交通、准备和/或设置时间，服务完成后需要清理和交通时间。对于具有这类需求的客户，我们添加了缓冲时间，以便为客户提供可自定义服务的更多选项。

若要添加缓冲时间，可在左侧导航列中单击“服务”选项卡，编辑当前服务或创建新服务。打开“客户不能预订的缓冲时间”下的切换开关，即可选择可应用到服务预约前后的缓冲时间。客户无法预订预约前后的这些时间。

可以在“服务”选项卡中打开“缓冲时间”选项。

适用于 iOS 和 Android 的应用

我们知道外出时随时随地了解业务情况对你来说至关重要，所以我们构建了移动应用，你可以使用该应用随时随地管理预订和员工或访问客户列表。

在 iOS 和 Android 上下载 Bookings 应用后，可以使用手机执行以下操作：

• 查看和管理 Bookings 日历。
• 创建和编辑预订。
• 实时查看员工的忙闲状态和行踪。
• 使用 Bookings 快速轻松回复客户。
• 获得下一个预订的指示。
• 访问客户列表。

自定义 Booking 页面

Booking 页面应在视觉上体现公司形象，是公司品牌的正面展示。

为此，我们添加了自定义页面的选项。例如，可以从调色板选择 Booking 页面的主色，并且选择是否显示公司徽标。

若要自定义页面，可单击左侧导航列表中的“Booking 页面”，然后选择所需颜色。如果不希望显示徽标，取消选中“在 Booking 页面显示企业徽标”复选框。完成后，单击“保存并发布”。

使用“Booking 页面”选项卡自定义 Booking 页面。请记住单击“保存并发布”以保存更改。

如何开始使用 Bookings

Bookings 随附在所有 Office 365 商业高级版订阅中，使用方法简单。为了简化客户与你的公司进行预约的流程，只需登录 Office 365，单击应用启动器上的 Bookings 磁贴。如果未显示 Bookings 磁贴，可能是因为此服务正在推出过程中 – 请稍后再试。如果需要更多帮助，“Microsoft Bookings 入门”一文提供了关于如何使用 Bookings 的简要概述。

登录到 Office 365 后，可以在左上角找到应用启动器。

Bookings 致力于让客户满意、简化计划流程和为客户节省时间，让客户可随时随地掌控业务。你的反馈对我们非常有用；请单击 Bookings 主页上的反馈链接随时向我们提供反馈。

– Bookings 团队

常见问题解答

问：为什么我看不见 Bookings？

答： 我们正在积极向所有地区推出 Bookings，更新可能需要几周后才能覆盖所有客户。如果已登录 Office 365，请尝试注销并重新登录。

问：为什么看不到本文提到的新功能，如 Office 365 日历集成和缓冲时间？

答： 我们正在为所有 Bookings 用户激活这些新功能，但是需要一到两周的时间才能全部激活。

问：公司之外的人能看见我的计划和会议吗？

答： 不能。Bookings 仅使用你的 Office 365 日历闲/忙信息锁定时间，以避免重复预订。

问：我将 Facebook 作为我公司的网页。我能使用 Bookings 吗？

答： 能。我们在十月公布了如何connect Microsoft Bookings to your Facebook page and grow your business（将 Microsoft Bookings 连接到 Facebook 页面，拓展你的业务）。

问：如何了解关于新功能的更多信息？

答： Microsoft Bookings 支持页面有更多关于 Bookings 的详细信息。

问：企业版客户（E3 和 E5）可以使用 Bookings 吗？

答： 我们计划未来向 E3 和 E5 客户推出 Bookings。

问：可在何处下载 Bookings 应用？

答： 可在 App Store 下载适用于 iOS 的 Bookings 应用。对于美国和加拿大客户，可在 Google Play 下载适用于 Android 的 Bookings 应用，该应用将在几周后面向全球推出。

问： 在何处了解更多关于简化预订流程的信息？

答：请阅读我们的电子书“简化预订流程的 4 种方法”，了解详细信息。

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我们很高兴地宣布，我们已在全球范围内正式发布 Microsoft StaffHub，它是 Office 365 的一款新应用程序，旨在帮助一线员工通过日程管理、信息共享以及连接其他与工作相关的应用和资源的功能来管理日常工作。

管理日程

Microsoft StaffHub 使管理人员能够轻松创建、更新和管理团队排班日程，简化了劳动密集型流程。

员工可以访问所有排班信息，并可以直接从 Microsoft StaffHub 移动应用轻松与其他人员调班。且不需要在工作时去休息室查看公告栏。

管理人员可创建、更新和管理团队排班日程。

员工可以在自己的移动设备上轻松查看接下来的排班，也可以申请与其他人调班。

应用主屏幕中提供了后续排班以及任何重要注意事项的摘要。员工还可以查看当天值班的其他人员，如果他们想知道与谁一起工作或希望调班，此功能将非常有用。

如果发生日程冲突，可以使用 Microsoft StaffHub 轻松与其他人调班或为其代班。这类申请始终路由到管理人员进行审批，并且会自动向团队发送更新和通知。

共享信息

通过 Microsoft StaffHub，管理人员可以快速将重要信息发布给团队，例如政策文件、新闻公告或视频。管理人员还能快速可靠地向团队成员发送短信。例如，若要让员工知道“地板上有一滩水”或“区域总经理还有 20 分钟到达”，只需点击员工姓名并键入消息即可。员工也能向彼此或整个工作团队发送消息。

管理人员可选择要发布给团队的内容。

员工可以在移动应用中查看文件。

连接其他应用和资源

公司通常使用多种系统和工具来帮助管理员工，我们希望 Microsoft StaffHub 能够轻松将这些现有系统连接在一起。我们很高兴地宣布 StaffHub 将支持连接到 Kronos，它是业界较早的员工管理和人力资本管理云解决方案提供商。最初，这种集成可让管理人员将个人和团队日程信息直接从 Kronos 的 Workforce Central 平台导入 Microsoft StaffHub 中。此功能最初将通过个人预览版形式向一小部分 Office 365 和 Kronos 客户开放。请继续关注更多详细信息！

Microsoft StaffHub 还支持管理员定义自定义链接，方便员工在移动应用中查看，这些链接可以指向重要的资源或网站（例如用于报告休假的人力资源系统），也可以指向使用 Microsoft PowerApps 之类的工具生成的自定义应用程序。管理人员还可以将团队日程信息导出到 .csv 文件，以便在其他系统中使用。

后续步骤

拥有 Office 365 K1、E1、E3 或 E5 计划的客户当前可以使用 Microsoft StaffHub。团队管理人员可以登录 staffhub.ms，而员工可以将该应用下载到 iOS 或 Android 设备。

若要更深入了解 Microsoft StaffHub，请观看以下视频：

常见问题解答

问：哪些 Office 365 计划包括 Microsoft StaffHub？

答： Office 365 K1、E1、E3 和 E5 计划（包括这些计划的教育版）提供 StaffHub。

问：如何访问 Microsoft StaffHub？

答： Microsoft StaffHub 最初在 Web 上提供，同时还提供适用于 iOS 和 Android 的版本。目前支持以下 15 种语言：简体中文、美国英语、西班牙语、俄语、日语、法语、巴西葡萄牙语、德语、韩语、意大利语、繁体中文、荷兰语、土耳其语、瑞典语和丹麦语。

问：每个团队成员都需要有 Office 365 帐户才能使用 Microsoft StaffHub 吗？

答： 是的，使用 Microsoft StaffHub 的每个团队成员和管理人员都必须有 Office 365 帐户。

问：我可以关闭自己公司的 Microsoft StaffHub 吗？

答： Microsoft StaffHub 默认处于启用状态，IT 管理员可以随时关闭自己组织的 Microsoft StaffHub，操作方法是访问 staffhub.ms/admin 并将“启用 Microsoft StaffHub”设置为“关”。

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从今天开始，用户可以通过 Office 365 中的 SharePoint 主页轻松创建连接到 Office 365 组的 SharePoint 团队网站。管理员可以控制如何向其用户显示这些新功能。此外，还可以更直观地根据业务需求调整网站。现在，无论用户从何处创建 Office 365 组（如 Outlook、Microsoft Teams、Yammer 等），都可以获得功能完善的现代 SharePoint Online 团队网站。

为了进行团队合作，人们需要适应性、连接性和移动性。在现代社会，生产力工具（如 SharePoint Online 和 Office 365 组）必须具备这些特性。

让我们来详细了解如何将新网站连接到组，并快速开始使用。

用户可以从 SharePoint 主页快速创建连接到 Office 365 组的网站

在信息管理和商业应用构建方面，用户可通过 SharePoint Online 团队网站创建多媒体新闻文章、管理文档、跟踪列表中的数据等。用户可通过单击 Office 365 中 SharePoint 主页上的“创建网站”按钮来创建连接到 Office 365 组的 SharePoint Online 团队网站。两步创建向导将从右侧弹出。第 1 步：输入团队网站的标题，选择该组为公用或专用，选择网站分类，然后单击“下一步”。第 2 步：输入所有者和成员，单击“完成”即可完成。现代 SharePoint Online 团队网站已预配成功，几秒钟后即可使用。

“创建网站”向导连接到 Office 365 组，并在几秒钟内创建 SharePoint Online 团队网站。

管理员控制从 SharePoint 主页创建团队网站的功能

如何管理“创建网站”功能？SharePoint Online 管理员可以控制 SharePoint 主页上“创建网站”按钮的用户可用性和行为，并且通过合作，Office 365 全局管理员可以控制网站分类的显示，向用户突出显示使用指南。

可在 SharePoint Online 管理中心找到更新的“网站创建”设置（位于“设置”选项卡内）。新体验可使用户通过单击 SharePoint 主页上的“创建网站”按钮启动新的“创建网站”向导，从而创建包含 Office 365 组的网站。如果已为用户启用了原始的“启用网站”，建议查看新设置，确保选择满足业务需求的选项。

管理员使用 SharePoint Online 管理中心的“网站创建”设置来控制“创建网站”功能。

管理员可以管理是否显示“创建网站”功能以及什么情况下显示，还可以调整能看到“创建网站”按钮的人员及其预配体验（经典、现代或自定义）。

详细了解如何管理 SharePoint Online 中的“网站创建”。此外，管理员还可以控制 Office 365 组的其他方面。详细了解如何管理 Office 365 组。

根据需求变化调整团队网站

随着整个 SharePoint Online 团队网站体验变得更加现代，用户可以更轻松地调整常用设置（无需多次点击进入经典网站设置页面），并且可以在所执行操作的上下文中更直观地完成任务。

可编辑主页

根据团队需求创建网站。现在可以对团队网站主页进行编辑。这意味着可以进入“编辑”模式，添加、删除和重新排列网站的各种 Web 部件。需要查看特定主题的特定内容汇总？添加“突出显示内容”Web 部件，选择筛选条件，查看内容基于搜索动态调整。想添加组论坛讨论？在组合中添加 Yammer Web 部件。现在已提供许多 Web 部件，今后还会推出更多。此外，添加和调整时，可以确信页面和 Web 部件在 Web 和移动设备（SharePoint 移动应用中）中会有绝佳的显示效果。

在“编辑”模式下，用户可以使用工具箱将新的 Web 部件添加到主页。

详细了解如何使用页面中的 Web 部件。

新库和列表的现代创建面板

我们已现代化新列表和文档库的创建体验，用户可直接从团队网站主页顶部将值添加到团队网站，无需多次点击。单击“ +新建”，从下拉菜单中选择新组件，创建向导随即弹出。

单击“+新建”>“列表”，将显示内嵌创建窗格，提供详细信息，然后单击“创建”。

就地导航编辑

我们还在左侧导航元素中引入了“直接编辑”功能，该功能有助于网站所有者鼓励所有成员查找和利用网站的全部功能。

将新 URL 链接轻松添加到左侧导航，并调整链接在左侧导航栏中的显示位置和方式。

编辑网站信息

随着需求变化（如项目代码名称获得最终的公共名称），我们为现代团队网站体验引入了一种无需离开主页即可编辑网站属性的新方式。可从右上角的齿轮菜单访问“编辑”面板，该面板可用于连接的 Office 365 组网站。它允许所有者更新网站名称、说明、隐私级别和分类。在此处所做的更改也会反映在组中。请注意：我们将从齿轮中删除“网站设置”，改为显示“网站信息”，以便轻松更改最常用的信息，在此面板中，如果用户需要更高级的配置，可使用指向完整网站设置页面的链接。

编辑网站权限

除了网站信息，网站所有者可能希望进一步优化组成员使用团队网站时的访问权限级别。为此，我们将为连接的 Office 365 组网站引入“网站权限”面板，可从右上角的齿轮菜单访问该面板。我们认为公用组的所有者会非常喜欢此功能，因为通过该功能可轻松决定非成员用户是否应具有完整的编辑权限，或公开访问是否应限于只读查看。

为经典网站提供现代主页

现在可以在经典团队网站中创建现代页面，并将其声明为新的现代主页。只需转到网站内容中的“网站页面”库。创建新的现代页面，并添加任何对团队网站前端有用的 Web 部件。达到预期效果后，从“网站页面”库中选择页面，然后从上面的命令栏中选择“设为主页”。经典网站即可拥有现代主页。

选择“设为主页”，将现代页面声明为经典团队网站中的主页。

期待你的反馈

SharePoint Online 团队网站和 Office 365 组将集成内容协作提升到一个新层次。以后我们还会发布其他新功能，使用户可以在整个工作周期内更加轻松地创建、使用和管理内容和信息。期待你对每个环节的反馈。请在 Microsoft 技术社区的 SharePoint 空间中分享意见和建议，将意见和建议提交到 SharePoint UserVoice 页面，同时，我们也一直密切关注 @SharePoint 收到的推文。欢迎提出意见和建议。

常见问题解答

问：Office 365 中 SharePoint 主页的“新建网站”功能的推出计划是怎样的？

答： 本周，我们将首先为首次发布客户更新 SharePoint 管理中心中的“启用网站”设置。新设置将重命名为“网站创建”，管理员可以决定是否使其用户获得新的网站创建体验。下周将推出创建连接到 Office 365 组的现代网站的用户功能。

问：如果公司已经构建了自定义网站集预配解决方案，会发生什么情况？

答： 如果已经构建了自定义网站集预配解决方案，则选择“在此 URL 使用此表单:”复选框后，该方案保持不变。我们正在努力更新 SharePoint 模式和做法 (PnP) 指导，以便用户预配新的连接到 Office 365 组的现代团队网站（而不是经典网站）- 用户可以根据需求通过编程方式预配二者之一。

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新增功能

帮助用户共享文件和协作处理内容一直是我们的核心使命。这也是我们创造更好的文档库体验的原因：更快，更直观，响应更迅速。

下面的内容有助于了解最新功能：

全新的新式文档库体验，两个文档和一个链接固定在其顶部。

用户界面

新式文档库结合了 SharePoint 的功能和 OneDrive 的可用性 – 新式文档库拥有更新后的用户界面，可提供类似于 OneDrive 的体验， 因此在浏览器中创建新文件夹和上传文件时更为直观。功能区替换为调整命令栏，提供与当前任务相关的智能命令。如果组织使用映射到企业关键业务功能的按钮来自定义功能区，这些按钮也将显示在命令栏中。通过此更新，每个新的 Office 365 组都可获得一个完整的新式文档库，替换以前的“文件”页面。

轻松突出显示重要文件—单击“固定至顶部”在任何屏幕视图中将文档添加至“明显位置”。

从命令栏复制并移动文件—复制并不新鲜，但对于显示信息架构和实时创建新文件夹来说，复制和移动笔势非常智能。

从 SharePoint 命令栏复制文件。

从其他库导入文件 – 无需制作多个副本。在记忆 SharePoint 中使用的其他文件方面，文档库也非常智能。这也是能以链接形式从其他库导入其他文件，而不必在多个站点间复制文件的原因。仍可以看到本地文件的缩略图和元数据。SharePoint 会显示最近使用的文档列表，因此无需剪切和粘贴链接。

在新式文档库中创建链接。

个性化

简化的个性化视图—新文档库使用户可在主页中直接访问组文件，而无需单击单独的管理界面。还可以单击并拖动，更改列的大小，以及排序、从任何列标题进行筛选和分组。若要使库中的其他人使用该视图，请单击“保存视图”。

快速响应和可访问设计—手机浏览器拥有与桌面浏览器相同的功能，这让使用鼠标、键盘、触摸屏或屏幕阅读器的每位用户都能使用 SharePoint 保持高效。

元数据

文档元数据现在可内联—现可在信息面板的主视图中直接编辑元数据。不需要点击多个屏幕来应用更新！如果处于按元数据对文件进行分组的视图中，则可以在组间拖放文件更新元数据。如果错过了所需内容，文档不会在强制签出之后被隐藏，用户只会收到提醒，告知在合适的时候输入数据。

一站式购买与文档有关的所有内容—得益于 Office Online 集成，用户可在信息面板的顶部浏览完整的文档预览。面板提供元数据，包括最近活动的历史记录，文件的更新以及谁接收到共享文件。也可以添加更多用户或立即停止所有共享。最后，将显示其他所有文件属性，以防未包含其他任何内容。

文档信息面板。

保证 SharePoint 的可靠性—虽然我们尽可能地完善文档库，让其更直观高效，但我们知道 SharePoint 的强大功能始终在于能适应团队工作，自定义文档库。与此同时，SharePoint 还有丰富的传统功能，如使用内容类型、签入/签出、版本控制，记录管理和工作流程。新式文档库继承了所有这些功能。

导航

Office 365 组中的新式库—为了将提升的内容管理体验引入组文件，属于 Office 365 组的库在页面顶部有一个新的标头控件。 不同于包括组对话、日历和成员管理链接的旧版控件，新控件具有指向组对话的单个链接，用户可以从该链接导航至日历和成员管理。

开始使用新式文档库

将新式文档库投入到生产中时，我们知道专注于管理总体用户体验的几个关键方面是非常重要的。

由于可用性需要可管理性，因此我们利用 IT 控制该体验。你可能已准备好全面采用该方法，或在准备好用户之前希望继续保持经典模式。我们提供在租户、网站集和库级别使用经典外观或新式外观的完全控制权。

6 月晚些时候，我们将新式文档库投入生产后，大多数情况下它可能成为所有库的新的默认选择。但是，在正式库推出之前，我们将添加租户和管理控制，因此如果选择退出，请在用户开始接触新体验之前进行此操作。我们也会在其中包含自定义检测，因此如果我们看到新式体验中某项功能和自定义项无法正常工作，将会自动回退至经典模式。

我们会保证经典模式良好运行到 2017 年，而在此期间用户和开发人员可以适应和采用新功能。查看 support.office.com 文章“什么是文档库？”了解更多详情。

后续还会有更多功能

自 4 月份以来，首次发布客户一直在积极使用这些功能，他们的反馈指导着我们现在宣布的改进。可加入 Yammer 上的 Office 365 网络对话，衡量将成为全面发布版本中的一部分改进。若要深入了解全新的新式文档库体验下团队站点的未来发展方向，请参阅“ SharePoint—移动智能 Intranet。”

我们特别关注到了你对可扩展性和自定义方面的反馈，将在未来的更新中分享更多内容。我们计划使用新技术为自定义页面添加支持。在此之前，自定义库页面将保持经典模式。

同时，请在“什么是文档库？”一文中了解有关使用和支持库的详细信息，试用 SharePoint Online 中的新文档库，并使用“反馈”按钮直接在新式文档库体验中向我们提供反馈。

感谢使用 SharePoint。

—SharePoint 团队高级产品经理 Chris McNulty，@cmcnulty2000

常见问题解答

问：新式文档库支持自定义吗？

答： 支持，新式文档库将继续支持表示菜单和命令操作的声明性 CustomActions。当前利用此机制部署的解决方案应会像以前一样继续工作，除了经典模式中的功能区之外，操作仍会显示在新的命令界面中。目前不支持在页面上部署脚本、JSLink 和其他 Web 部件的 CustomActions。需要使用这些不受支持的功能的环境应暂时继续使用经典模式。

问：对经典模式的支持会持续到何时？

答： 我们认识到需要测试并为用户体验的任何中断（如文档库）做准备。我们预计将在 2017 年同时运行这两种模式。

问：这些新式体验会用于本地服务器吗？

答： 将新式体验引入 SharePoint Server 2016 是我们愿景的核心，很大程度上也是路线图的一部分。目前，我们还不知道这将如何实现或需要多长时间才能实现。

问：哪个版本的 Internet Explorer 与新式库搭配使用的效果最好？

答： SharePoint Online 支持最新版本的 Safari、Firefox、Chrome 和 Microsoft Edge 浏览器，以及 Internet Explorer 10 和 11。总的来说，旧版本的 Internet Explorer 已经不受支持。之前在 SharePoint Online 中，Internet Explorer 8 和 9 已被标注为“用户体验降低”。这些旧版浏览器的用户应继续使用经典模式，或者最好升级至当前支持的版本。

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希望对 Project Server 2016 的功能进行评估的客户可在此网站下载试用版本。

Project Server 2016 的价值

Project Server 2016 具有以下方面的价值：

• 优化资源管理 – Project Server 2016 在项目经理和资源经理之间引入了一种新的交互模型。这项新功能名为“资源预订”，可帮助协调资源和相关项目以及兑现和交付与资源和项目相关的承诺。此外，资源经理还可以获得一项名为“能力和参与度热度地图”的新功能，该功能提供有关资源能力的可视化视图，便于资源经理做出明智的分配决策。可通过最近的博客文章详细了解这些功能。
• 通过云实现了更高性能和更大规模 – 从工程角度来看，构建 Project Server 所用的代码即提供云服务时所用的代码。我们利用通过在 Office 365 中大规模运行云服务所获知的一切信息和知识，帮助提升了 Project Server 2016 的可靠性、可伸缩性和性能。此版本整合了我们对云服务做出的增强功能，例如统一调度、性能和规模优化等。
• 巩固基础结构 – 在 Project Server 2016 中，所有项目数据都随 SharePoint 数据一起存储在 SharePoint 内容数据库中。这简化了 SharePoint 场的管理，因为每个 Project Web App (PWA) 站点不再需要专用数据库（数据库需要进行维护）。这减少了 IT 开销，并改善了备份和还原功能。
• 轻松部署 – Project Server 2016 安装程序完全集成到 SharePoint Server 2016 企业版中，不再像以前版本中那样需要进行单独安装。
• 改善用户体验 – 使用基于浏览器的 PWA 的用户将获得一些新功能，例如向项目中心或计划页添加多条日程表，以及对这些日程表的日期范围或外观进行自定义。

请参阅 Project Server 2016 TechNet 文档，了解详细信息。欢迎通过我们的 论坛、UserVoice 和社交渠道提供反馈。

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编者按 2016/6/2：
文章内容更新：新“网站内容”页面已面向首次发布计划客户推出。

Intranet 是许多组织的核心，员工可在其中获取公司新闻和信息，以及查找人员和内容。

现在，我们将使 Intranet 具有更加个性化的体验，使其随时随地满足你的需求。欢迎使用移动智能 Intranet。该移动智能 Intranet 跨越本地和 Office 365，汇聚了 SharePoint 团队网站的效能、发布网站和门户的广泛性，以及你最重要业务应用程序的任务关键性，可通过从台式机到移动电话的多种设备进行访问。此外，Office Graph 对此提供支持，你不用查找信息，信息会主动找到你。

今天，我们宣布 SharePoint 的发展前景。它详细介绍了我们的愿景和创新内容，包括新的 SharePoint 移动应用、Office 365 中全新的 SharePoint 主页、包含 Office 365 组的新式团队网站，以及文档库和列表的响应式页面创作和更新。我们同时宣布，SharePoint 将与 Microsoft PowerApps 和 Microsoft Flow 集成。我们致力于改进你的 Intranet，使之更易于随时随地访问且更加个性化，并根据你的网站活动、工作伙伴和工作内容提供智能驱动内容。

观看以下 Microsoft Mechanics 视频，了解移动智能 Intranet 的作用（该视频由 SharePoint 工程团队首席团队计划经理 Adam Harmetz 讲解）：

我们再详细了解一下…

随时随地 Intranet

使用 SharePoint 移动应用释放自己

是时候使用 SharePoint 移动应用释放自己了！它能让你随时随地通过 Intranet 保持连接重要的内容、网站、门户和人员。

在手机上使用 SharePoint 的完整功能。这款全新的应用还融合了 Office Graph 的智能特性，可帮助你更块地找到对你最重要的内容和人员。

• 通过“网站”选项卡可查看你的网站、最近访问网站和关注的网站，并可关注网站活动，通过快速启动进行导航或者查看最近使用的文件。
• 通过“链接”选项卡可访问为公司所有员工创建的网站和门户。
• 通过“人员”选项卡可访问一起工作的人员，查看他们的工作内容。
• 提供搜索功能，并且返回按网站、文件和人员筛选的分类结果。

Windows、iOS 和 Android 上的 SharePoint 移动应用。

用户也可拥有多个联机和本地帐户，并在它们之间轻松切换。

现已提供适用于 iOS 的 SharePoint 移动应用、适用于 Android 的 SharePoint 移动应用和适用于 Windows 10 移动版的 SharePoint 移动应用。未来计划推出的应用更新是向你的设备推送公司新闻和公告。

体验 Office 365 中的 SharePoint 主页

新的 SharePoint 主页通过 Web 在 Office 365 中为 SharePoint 创造了空间，允许你快速查找和创建网站。SharePoint 主页 Web 体验与 SharePoint 移动应用相似，通过它可轻松查找和发现提高工作效率所需的网站、信息和人员。

用户只需单击 Office 365 应用启动器中的“SharePoint”磁贴（以前为“网站”磁贴，但标志相同）即可启动重新设计的新式响应性用户体验，这种体验具有智能特性并且将网站活动显示在前端。

在 SharePoint 主页中，可以看到你最活跃的网站和门户、根据 Office Graph 推荐的网站，以及由公司建立的全公司网站（即组织的整个 Intranet）。这里也是企业搜索的核心。在左上方的搜索框中开始键入内容后，将看到整洁美观并直观显示的结果。

Office 365 中的 SharePoint 主页，可通过单击 Office 365 应用启动器中的“SharePoint”磁贴访问。

一应用，一 Web，一单击，一轻触。SharePoint 移动应用和 SharePoint 主页是体验 SharePoint 的新“网关”。我们的目标是简单快速地跨任何设备导航你的整个 Intranet，便于你在 SharePoint 和 Office 365 中跟踪重要的网站、工作和人员。

要深入了解 SharePoint 移动应用和 SharePoint 主页 web 体验，请观看新 Microsoft Mechanics 视频：“随时随地 Intranet：SharePoint 移动应用”。此视频由 SharePoint 工程团队首席团队计划经理 Andy Haon 讲解。 深入了解如何在 Office 365 中查找网站和门户。

新式团队网站

团队网站 + Office 365 组—首先，若要查找和显示最相关且最重要的内容，最快的方法是使用更新后的团队网站主页。团队成员可提前固定内容和新闻。凭借 Office Graph 的智能特性，团队成员可查看最近的人员和内容活动。团队网站主页提供更新的入口点，方便团队成员完成工作，并适用于新的和现有的团队网站。

现在，用户可轻松快捷地创建团队网站。Office 365 组中的每个组默认都拥有 SharePoint Online 团队网站的完整功能。我们大幅缩短了创建团队网站所需的时间，旨在实现“瞬息就绪”。 预配流和集成值促成了 Azure Activity Directory (AAD) 中 Office 365 组的诞生，并实现了网站分类的管理和符合性控制。

更新的 SharePoint Online 团队网站主页将重要文档和网站活动显示在最前端，Office 365 组中的关联组及其成员清楚可见。

通过新 SharePoint 移动应用访问的同一团队网站

新式文档库体验—第二个方面（团队网站的真正核心）是文档库，它是创建、共享和整理团队文件的安全位置。此更新继承了人们多年以来依赖的核心价值，并增加了新的用户体验和功能，目的是在整个 Office 365 中一致的处理文件，同时维护 SharePoint 文档库的完整功能。

我们致力于帮助你的团队立刻开始工作并突出最重要的内容。

使用“固定到顶端”，提高所有用户在文档库顶端查看和发现重要文档、视频及其他内容的能力。还可在 Office 365 文档库中添加指向文档库外的某个项的链接。例如，可添加指向其他文档库或网站中的文件或文件夹的链接。在文档库中添加链接时，链接会显示在该库的项列表中，并通过 Web 地球图标标识为链接项。

现在可通过对列进行排序和筛选来帮助查找和管理这些项。此外，新的实时全文搜索结果和快速内联元数据管理会直接显示在文档库体验中。最后，如果团队需要从 OneDrive for Business 引入文件或在文档库间发布文件，用户可单击“移动到”或“复制到”，将文件移动或复制到 Office 365 的其他位置，而无需生成相同文件的不必要版本。

全新的新式文档库体验，两个文档和一个链接固定在其顶部。

深入了解 SharePoint Online 文档库更新详情。

新式列表体验—在 SharePoint Online 列表中管理结构化数据怎么样？多年以来，客户使用列表来处理一切事务，包括跟踪工程错误、管理事件对话，甚至为每位团队成员的 T 恤尺寸进行编目，这使得列表成为了共享数据和创建轻量级流程的关键工具。

我们很高兴地宣布，列表也引入了全新的视觉设计，与文档库在外观和感受上保持一致，而其核心价值和功能得到了完美继承。SharePoint Online 列表的此次更新带来了全新的用户体验，与全新的新式文档库体验在外观和感受上保持一致。首先可以看到，列表顶部进行了更新，提供了快速操作，可以快速完成常用列表任务。列表具有更高的移动性，可通过新式移动浏览器在各种设备中访问，并且通过全新的 SharePoint 移动应用进行导航时可以获得绝佳的体验。

与 Microsoft PowerApps 和 Microsoft Flow 集成—此外，我们还高兴地宣布与 Microsoft PowerApps 和 Microsoft Flow 的集成计划（宣布时间为上周）；根据计划，二者都将直接内置到 SharePoint Online 文档库和列表中，以帮助自动执行团队流程（尤其是在旅途中）。这是一种极好的方式，SharePoint 可连接到大量数据源，削减了高昂的时间成本，降低了开发复杂性。

通过 SharePoint Online 列表中的“添加流”按钮，可访问“添加新流”和进入 Microsoft Flow 设计器。

优美的新式页面体验—关于新式页面创建的移动智能 Intranet 中心，用于使用流畅、内联的响应性页面创作体验创建多媒体内容（如出差报告或新产品发布信息）。页面是交流和汇集各种来源的信息的绝佳方法。我们更新了页面创作体验，让添加简单内容和强大 Web 部件变得毫不费力。创建的页面属于 Office Graph 的一部分，可进行共享，以便用户更轻松地发现你的页面。我们的新式页面在所有尺寸的屏幕上都能够优美地展示。

SharePoint 会通过可在 Web 和新 SharePoint 移动应用中运行的全新响应性设计，将已发布门户和页面改造为新式门户和页面。这包括简单的品牌化、页面布局、基于 Azure Media 的编辑和视频支持，以及通过新式 Web 部件获得的可扩展性（将在下面介绍）。现在，每个团队网站都能够快速生成和发布专业、精美的报告和页面。

通过在团队网站中单击“添加页面”，可轻松在浏览器中创建新式页面。

“网站内容”页面上的网站活动和见解—SharePoint Online“网站内容”页面经过重新设计，旨在帮助网站所有者、成员和访问者理解网站内发生的活动。“网站内容”页面为最频繁查看的内容和网站地图提供可见性，并向用户提供网站帮助。请将其视作网站级别的活动和分析。新的“网站内容”页面还将提供明确的通道来添加列表、文档库、子网站和应用。通过新的快捷按钮，可访问常用操作和更深层次的网站设置。

SharePoint Online 中更新的“网站内容”页面，显示“网站点击率”和“热门内容”。

深入了解 SharePoint Online“网站内容”页面。

移动智能 Intranet 的路线图

如你所见，我们的团队正在努力打造卓越的全新体验，帮助你在 Intranet 中更加高效地工作，其中包括关于重要人员和内容、丰富的响应性团队网站和应用程序以及组织内部协作和内容管理的个性化体验。

以下是计划在本季度开放的内容：

• 新式文档库体验（筹备中）。
• 适用于 iOS 的 SharePoint 移动应用（目前可在 Apple App Store 中获取）。
• Office 365 中的 SharePoint 主页（筹备中）。
• 新式列表体验。
• “网站内容”页面上的网站活动和见解（筹备中）。

以下是在日历年 2016 年开放的内容：

• 适用于 Windows 和 Android 的 SharePoint 移动应用。
• SharePoint 网站与 Office 365 组的集成。
• 简单、快捷的网站创建。
• 新式页面体验。
• 团队和组织的新闻和公告。
• PowerApps 和 Microsoft Flow 与 SharePoint 的集成。

百分之九十的 Intranet 设计奖获奖者选择 SharePoint 作为他们的平台（Nielsen Norman Group 2016 年 Intranet 设计奖）。如果你考虑更新和扩展 Intranet，我们知道 SharePoint 会成为未来支持你和你团队的重要元素。我们欢迎通过 Office 365 UserVoice、在 Twitter 上 @SharePoint 和 @Office365 或在下方的评论中请求功能和提供反馈。我们渴望得到你的反馈，以帮助我们尽可能提供最佳体验。

常见问题解答

问：新的 SharePoint 应用计划登录哪些移动平台？何时上线？

答： 我们正在生成适用于 Windows、Android 和 iOS 的 SharePoint 应用。我们将在 2016 年上半年底提供适用于 iOS 的 SharePoint 应用，随后在 2016 年下半年底发布 Windows 和 Android 版本。

问：能否联机和在本地使用 SharePoint 应用？

答： 能。不论是使用 Office 365 中的 SharePoint Online、本地的 SharePoint 2013 或 SharePoint 2016，还是混合开发，SharePoint 应用都会连接到你的环境。

问：何时能够在 Office 365 中看到全新的 SharePoint 主页？如何体验？

答： 我们将在接下来几周内开始逐步推出全新的 SharePoint 主页，最初面向首次发布计划客户开放，之后推广到全球生产环境。一旦 Office 365 客户租户可使用全新的 SharePoint 主页，Office 365 应用启动器中现有的“网站”磁贴将变为“SharePoint”磁贴，并且主要的顶端导航将显示“Office 365”>“SharePoint”。

问：每个 Office 365 组都能获得完整的 SharePoint 团队网站吗？

答： 能。从 SharePoint 主页创建新网站时，会要求指定其名称、分配适当的使用类别并指定恰当的成员。在网站预配置过程中添加成员时，会在租户的 Azure Active Directory (AAD) 中创建新的 Office 365 组。现有的 Office 365 组也会获得完整的 SharePoint 团队网站。

问：能否调整和改回 SharePoint Online 文档库默认的全新或经典体验？

答： 能。要从用户或管理员视角了解更多信息，请查看本 Office 支持文章。

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