借助 Windows 10 中的 Cortana 保持工作进度 – 为了帮助你节省查找所需内容的时间并保持专注，我们将发布 Windows 10 中基于聊天的新 Cortana 体验，旨在提高你的工作效率。借助此体验，你可以使用自然语言让 Cortana 快速查看你的工作日程安排、与人员联系、设置提醒或在微软待办中添加任务。此外，还可以通过将必应作为 Cortana 可选的连接服务来查找本地信息、获取定义以及跟踪最新咨询、天气情况和财务动态。只需键入如下命令或单击麦克风按钮并说出如下命令即可：“我 9 点有空吗？”、“抽时间与 Nestor 讨论预算”、“加入我的会议”以及“提醒我在每周五下午 3 点查看支出”等。该体验注重工作效率，它现已随附 Windows 10 的 2020 年 5 月更新正式发布了英文版，供美国客户使用。在接下来的几个月中，随着通过 Microsoft Store 发布的定期应用更新，我们将增强该体验，使其支持唤醒词调用并在你说出“Cortana”时启用收听功能，提供显示相关电子邮件和文档等更多生产力功能，从而帮助你做好会议准备，扩展对国际用户支持的功能。

通过“播放我的电子邮件”保持井然有序和联系 – 为了帮助你在收听新的电子邮件和当天事务变更时管理你的时间和任务，我们将在 Outlook for iOS 中推出“播放我的电子邮件”功能的更新。现在，你可让 Cortana 安排会议来答复电子邮件并将邮件添加到任务列表中，在远离计算机时也能更轻松地完成工作。我们还推出了用于针对会议邀请发送答复的语音命令和触控目标，以及用于快速加入正在进行的在线会议或向参与者发送“我迟些再参加”的消息的选项。这些新的任务和时间管理更新现已正式发布，供在 Outlook for iOS 中使用“播放我的电子邮件”功能的美国客户使用。此外，我们很高兴确定接下来的几周内将开始在 Outlook for Android 中推出“播放我的电子邮件”功能。

通过简报电子邮件将你的一天从一开始就不偏离正题 – 为了帮助你充分做好接下来的会议的准备并掌握工作目标，我们将引入 Cortana 的新的简报电子邮件。这一个性化的简报将在你的工作日即将开始时自动出现在 Outlook 收件箱中，提供智能、可操作的文档建议，供你在当天的会议开始前查看，并提醒你注意之前电子邮件中需要跟进的待处理的请求或承诺。通过这一电子邮件，还可以轻松地实现在工作期间留出“专注时间”，使 Microsoft Teams 通知处于静默状态，从而实现不受干扰的专注工作。简报目前将以英文形式推出首版，供具有 Exchange Online 邮箱的 Microsoft 365 企业版用户使用。

作为一款个人生产力助手（这是 Microsoft 365 必然具备的内容），Cortana 可安全地处理数据来满足你的需求。保护数据和隐私安全是我们的头等大事，因此我们交由你来控制你的数据。这些新的 Cortana 体验是使用完全遵循 Office 365 企业级隐私、安全性和合规性承诺的服务提供的，如在线服务条款中所述，而且这些体验是默认启用的。若要深入了解管理员配置的用户体验和信息，请观看本 Microsoft Mechanics 演示。立即试用这些体验，并继续关注即将随 Microsoft 365 中的 Cortana 推出的更多有助于充分利用时间的创新内容。

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在开始之前，开发者需要注意一点：无论是构建自己的应用还是构建旨在用于 Microsoft Teams 或 Outlook 的解决方案，我们都会为你提供一整套新的创新内容。在本周的 Build 大会上，我们将宣布推出许多新的功能，你可以使用这些新功能来使应用更加一体化、功能更加强大且更加直观。我们还将推出新的开发者和管理工具，实现更轻松的创建和发现。详细了解通过使用 Build 大会上宣布推出的 Microsoft 365 平台为开发者带来的新机会。让我们开始吧！

Build 2020 的资讯

Microsoft Teams

Teams 是一个团队合作中心，将会议、通话、聊天和协作功能整合到了单个工具中，可保留上下文并使每个人都能跟上工作进度。

高效工作

从自定义模板到新的任务功能，我们将推出全新的方式，实现在 Teams 中保持高效工作。

通过可自定义的模板快速创建团队 – 在不久之后，当创建新团队时，你将能够从各种可自定义的模板中进行选择。可以从常见的业务方案中进行选择（例如事件管理和危机响应），还可以选择特定于行业的模板（例如医院病房或银行分行）。每一模板都随附有预定义的频道、应用和指南。管理员还可以创建新的自定义模板并将组织中现有的团队进行模板化处理，从而实现规范团队结构、呈现相关应用以及扩展最佳做法。Teams 中的模板将在接下来的几个月内推出，并且将自动显示出来。

自动化

我们很高兴宣布推出 Power Platform 增强功能，让你能更轻松地使用 Teams 进行集成和缩放。

轻松创建和管理 Teams 中的聊天机器人 – 与 Teams 进行集成也比以往更加容易：只需选择要使用的机器人，然后单击“添加到 Teams”即可。为了更方便起见，Power Virtual Agents 现在支持单一登录 (SSO)，因此用户在首次使用 Teams 时将不再需要重新进行身份验证。

将自定义应用和自动化工作流快速添加到 Teams 中 – 开发人员和管理员即将能够通过单击一下“添加到 Teams”按钮，将 Power Apps 中的自定义应用程序添加到 Teams 中。若要开始，请打开 make.powerapps.com，单击要发布的画布应用旁边的“…”，然后选择“添加到 Teams”。

与此同时，借助面向 Teams 的新款 Power Automate 业务流程模板，创建者还能使用预构建的模板简化工作流，或基于这些模板自定义自己的模板。最后，通过特定于 Teams 的新触发器和操作，可以创建自定义消息扩展、自动进行 @提及并自动将消息发布到频道中，以及自定义机器人名称。这些功能即将推出。

在 Teams 中共享 Power BI 报表 – Power BI 用户现在可以通过新增的“共享到 Teams”按钮将报表或报表中的特定图表共享到 Teams。发件人还可以仅指示收件人注意报表中的特定图表，或与整个团队共享。若要开始，请在 Power BI 门户中选择“发送到 Teams”，然后键入要与之共享的团队名称。

会议和事件

对于跨时区和存在社交距离的情况，组织需要在大大小小的聚会中进行连接和协作。新的 Teams 功能可帮助你针对每一方案设计出最佳体验。

通过 Teams 中的 Bookings 安排虚拟约会 – 组织现在可以通过 Microsoft Teams 中新的 Bookings 应用集成安排、管理和开展企业对消费者的虚拟约会。通过单一的日程安排体验，你可以管理多个部门或位置并且可以安全地托管一切事务，从求职者面试以及学生上课时间到财务咨询以及医疗访问。Teams 支持 HIPAA 合规性，并获得了 HITRUST 认证。仅就医疗保健领域而言，过去一个月里就举行了超三千四百万次 Teams 会议，其中包括虚拟访问。如今，你可以了解适用于医疗保健领域的 Microsoft 云将如何使医疗保健组织更轻松地保持灵活性并专注于他们的擅长之处 – 即提供更好的体验、见解和护理。

通过 Teams 中的虚拟舞台广播事件并打造工作室生产 – 如今许多组织都在远程办公并且旅游人数创下了历史最低记录，那么如何为所有远程观众重现现场演示或面谈的魔力呢？为此，我们为 Teams 引入新的网络设备接口 (NDI) 支持和 Skype TX 互操作性。它为公共和专用、自定义且大规模的广播提供了一组更高级的生产选项。

适用于 Microsoft Teams 的 NDI 即将推出，它通过将各参与者的视频转换为可在所选生产工具中使用的离散视频源，从而将 Teams 会议转换为一个虚拟舞台：可选生产工具包括 OBS、Wirecast、Xsplit 以及 StreamLabs 等。此功能使你能够以其他方式使用 Teams 会议，包括主持专业广播。

安全的远程日程安排

通过 Shifts，一线员工及其管理者可使用移动设备管理日程安排并保持联系。

在 Teams 中扩展 Shifts 应用 – Shifts 应用中的新功能扩展了应用功能并实现了与现有系统的集成。首先，适用于 Shifts 的图形 API 现已正式发布，因此可以将它们与任何其他外部劳动力管理工具集成，包括自定义劳动力管理系统。此外，通过新的 Power Automate 操作，开发者可以从 Shifts 中获取信息并使用其他应用创建自定义工作流或大规模执行操作。最后，新的触发器和模板将帮助支持各种节省时间和过程优化方案，例如，在不需要经理批准的情况下针对班次请求启用自动审批。

Fluid Framework

在 Ignite 2019 上，我们宣布推出 Microsoft Fluid Framework 的公共预览版，这是我们的一项新技术和全新的体验，旨在通过打破应用之间的壁垒实现无缝协作。

在 Outlook 和 Office.com 中通过 Fluid 组件和工作区进行协作 – Fluid Framework 正在努力打造使工作更具适应性和专注性的体验。Microsoft 365 中的首批 Fluid Framework 集成即将加入 Office.com 到 Outlook，通过这些集成，你可以协作处理动态内容并创建可在应用之间同时无缝共享的连接组件。可以将表格、图表和任务列表轻松地插入到 Outlook 网页版中，使你的销售数量、项目任务和调查报告始终保持更新状态。在 Office.com 中，可以创建和管理 Fluid 工作区，包括在文档活动源、“推荐”列表和 @提及内，或者跨 Office.com 搜索这些工作区。此外，由于 Fluid Framework 组件是轻型的，因此可以即时对它们进行编辑，从而实现快速灵活的工作。这些体验将在接下来的几个月内提供给具有 Microsoft 365 企业版许可证的用户。

在你的应用程序中使用来自 Fluid Framework 的关键基础结构（现提供开放源代码） – 可使用基于 Web 的 Fluid 框架立即使你的应用具有协作性。它包括执行低延迟同步的数据结构以及连接终结点的中继服务。如果将静态数据结构替换为 Fluid 数据结构，你的应用将立即支持实时协作。

只有打造一个多元化、开放式且活跃的开发者社区才能挖掘出 Fluid Framework 的全部潜能。为此，Microsoft 将使 Fluid Framework 开源，使开发者和创建者能够在自己的应用程序中使用来自 Fluid Framework 的关键基础结构。除了发布额外的开发者文档和工具之外，随着 Fluid Framework 的构建和发布，我们还邀请开发者与 Microsoft 一起协作。

Project Cortex

我们在 Ignite 2019 上推出了 Project Cortex，现在我们高兴地宣布它将于 2020 年初夏正式发布。这款功能强大的新服务应用了人工智能 (AI) 和 Microsoft Graph 以创建一个知识网络，可连接 Microsoft 365 中的内容以及外部源，从而跨系统和团队整理内容和专业知识。随后，你可以使用高级的安全性和合规性控件以及自动化工作流来管理你的信息并简化流程。

立即以个人预览版的形式使用新的开发者工具 – 今天，我们将在 Microsoft Graph 中推出新的适用于 Project Cortex 和 Managed Metadata Services (MMS) 的开发者 API，以及与 Azure 中的语言理解服务的新集成。目前，我们个人预览版计划的规模已扩展到了超过 75 个组织，他们通过数百万个文档和视频提供知识，这些组织包括 Unilever、Arla Foods 和 Siemens Healthineers。我们将在实现新的里程碑时及时通知你。

Outlook

在世界各地，我们的客户依靠 Outlook 来帮助规划他们的日程并保持联系。新增功能使他们能够在应用中完成更多任务，从而提高工作效率。

在 Outlook 中保存击键 – 现在，Outlook 网页版可以通过文本预测来帮助撰写电子邮件。借助智能技术来推断含义和意图，Outlook 可以帮助你更快地撰写内容、避免拼写错误并制作精美的电子邮件。

在 Outlook 中随时关注 Yammer 最新动态 – Outlook for Windows、Outlook for Mac 和 Outlook 移动版用户现可在不离开收件箱的情况下查看并回复 Yammer 对话、投票、问题和表扬。对于启用了 Yammer 电子邮件通知的用户，此功能将自动变为可用状态。

Microsoft Edge

在今年的 Build 大会上，我们将宣布在 Microsoft Edge 中推出多项新功能，这些新功能会添加针对 Web 开发者的自定义选项和改进工具。

快速探索相关的 Pinterest 收藏 – Pinterest 现在可以在收藏底部提供建议，使你能更轻松地找到其他类似的内容。单击某一建议即可打开一组类似的热门 Pin 图，使你能够快速找到并添加与你相关的点子。收藏还将在不久后支持“发送到 OneNote”，使你能够轻松地将收藏导出到 OneNote 页面。

节省搜索时间 – 我们还将推出“边栏搜索”，使你能够在不打开新窗口或标签页的情况下搜索内容。对于使用 Microsoft Edge 处理工作和个人事务的用户，我们很高兴引入自动档案切换功能，它将检测你尝试打开的链接需要工作凭据，然后将你切换到已获授权的工作档案。

查看在预览版期间扩展的开发人员选项 – 我们爱开发人员，因此我们将扩展预览版，使其具有适合 .NET 和 UWP (WinUI 3.0) 开发的新选项，让你能够在 WinForms、WPF 和 UWP/Win UI 3.0 中嵌入基于 Chromium 的 Edge WebView。此外，我们还在 DevTools 中添加了 3D 视图。查看我们的文档和入门指南，或者只需打开 Visual Studio 并下载 WebView2 包即可开始使用。

Microsoft Lists

Microsoft Lists 是跨 Microsoft 365 的智能信息跟踪应用。借助 Lists，可以轻松跟踪数据和信息，随时了解最新的状态。

通过 Microsoft Lists 跟踪信息 – 现在，你可以直接在 Microsoft Teams、SharePoint 和即将发布的 Lists 移动应用中创建、共享和跟踪数据和信息，例如问题跟踪和状态报告。任何人都可以使用模板、颜色代码以及 If/Then 工作流等轻松创建 Lists 并对它进行自定义。详细了解 Microsoft Lists。

在这前所未有的变化之际，我们将快速适应新的工作时代。从软件开发者到医护人员、政府第一响应者再到跨国组织高管，无论他们是在一起工作还是分开工作，每个人都在寻找新方式来保持高效工作并保持连接。我们今天宣布推出的所有功能和增强功能都旨在支持全球客户取得难以置信的成就。我们致力于继续构建各种工具，目的是在这场危机期间以及之后的时间里帮助推动世界各地工作的发展。

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本月我们新增了一些功能，旨在帮助你在新冠肺炎期间和以后的日子里继续开展业务。例如，Microsoft Teams 中的新增功能可以帮助你主持更高效、更具包容性和更专注的在线会议，并对一对一咨询提供虚拟解决方案。SharePoint 中的危机管理网站可以帮助你的组织在紧急情况下快速共享信息。通过改进 Outlook 的搜索体验，你可以在电子邮件和日历中快速找到需要的内容。

下面，我们来看看本月所有的 Microsoft 365 新增功能。但在此之前，我想再次向你介绍每月的 Modern Workplace 播客。这一次，主持人 Alex Bradley 和我聊了聊我们从 Microsoft 和客户的体验中学到的关于远程工作的经验。请听。

举办更具包容性、更专注的在线会议

本月，我们宣布了一系列新的 Teams 功能，这些功能反映了我们对两件事的承诺：为客户构建最好的在线会议体验，为一线员工和医疗工作者提供技术解决方案。

我们都参加过这样的远程会议：与会者在大声地敲击键盘，或者有人坐在正在后台运行的吸尘器旁边。实时噪音抑制功能可最大程度地减少分散注意力的背景噪音，让你听到正在谈论的内容。

在大型会议上，远程与会者有时很难插上话。举手功能让会议中的任何人都能发出一个视觉信号，表明他们有话要说。

产业工人需要在保证安全的同时进行有效的沟通和合作。通过 Teams 和 RealWear 头戴式设备之间的新集成，一线员工将能够访问信息，并在工作现场以免提方式与远程专家进行通信。

在医疗病患咨询、客户会议或求职者面试等场景中，进行虚拟会议是一项常见要求。借助本月初发布的 Teams 中的 Bookings 应用功能，你可以轻松地安排、管理和执行虚拟预约。

不久后，Teams 将能够在单独的窗口中弹出聊天，帮助你简化工作流程和更轻松地浏览正在进行的会话。

借助离线和低带宽支持功能，即使在没有 Internet 连接的情况下，你也可以阅读聊天信息和编写回复，无论身在何处都能更轻松地开展工作。

我们还增加了 Teams 认证的新设备。Yealink VC210 现已正式推出，可为较小会议室提供易于安装和管理的会议体验。此外，Bose 消噪耳机 700 UC 也可在春季末购买。

最后，Teams 中的 Microsoft 365 商务语音现已在美国正式推出，中小企业可以凭借此功能在任何位置拨打和接听电话。我们还推出了新的 Microsoft 365 企业版套餐系列，其中另外加入了适合一线员工的许可套餐。

查看面向中小型企业的 Microsoft 365 新套餐

本月，我们首次推出了 Microsoft 365 个人版和家庭版，这是 Office 365 个人版和家庭版的升级版。我们还宣布了某些面向中小型企业的产品/服务和企业版产品/服务已更名。Office 365 商业协作版更名为 Microsoft 365 商业基本版；Office 365 商业高级版更名为 Microsoft 365 商业标准版；而 Microsoft 365 商业版更名为 Office 365 商业高级版。同时，Office 365 商业版和 Office 365 专业增强版均称为 Microsoft 365 应用。虽然现在只是名称发生了更改，但我们也对在过去几年中添加到订阅的新应用和服务以及未来几个月内将添加的新创新感到兴奋。这些更改反映了我们继续推动 Microsoft 365 中创新的雄心，这些创新将远远超出客户传统上认为的 Office。

响应紧急事件

快速构建应急管理网站来联系人员和分享信息 – 像新冠肺炎这样的意外事件突出了建立和保持畅通的通信线路的重要性。利用 SharePoint 中的新危机管理网站，你的组织可以在两个小时内整合新闻、相关资源和针对对紧急事件的专题问答。只需转到 SharePoint 起始页，并选择“创建网站”>“通信网站”，开始配置新闻、链接、问答、网站导航、重点人员等。

使用新的应用更新进行联系和协作

我们将宣布新的应用更新，以帮助简化会话、创建专业内容并最大程度提高工作效率。

在收件箱中直接加入 Yammer 会话 – 通过 Outlook 网页版中 新的交互式 Yammer 电子邮件，用户可以互动参与 Yammer 会话、投票、提问和点赞。现在，你可以直接从收件箱查看完整的 Yammer 线程和回复，比如投票、附加文件、共享 GIF，甚至可以观看视频。这些功能现在可供所有企业版租户使用，下季度将发布 Outlook for Windows、Outlook for Mac、Outlook for iOS 和 Outlook for Android。

使用 Office 移动版更轻松地创建具有专业外观的内容 – 现在，你可以在 Excel 中以一种简单、易于理解的卡片格式查看和编辑数据，无需横跨超出屏幕限制的列。此外，Office 移动版、PowerPoint 设计器的新增功能可以帮助你使用与内容对应的设计、格式和插图创意创建专业的演示文稿。这些功能在未来几个月可用于 Android 和 iOS 版 Office 应用。

协同处理文件并分配任务 – 现在，用户可以很轻松地在 Word 和 Excel 网页版中向文档协作者分配任务。只需在在线 Word 或 Excel 文档的评论中 @提及你的团队成员，并勾选此框即可进行分配。他们将收到一封电子邮件，邮件中给出了分配给他们的任务，以及直接指向该文档的链接。此功能将在 4 月份推出，6 月份将推出 PowerPoint 网页版任务。

享受 Visio 网页版中的新连接体验 – Visio 网页版中的一项新增功能允许用户移动形状上的连接点，以实现更好的对齐。用户还可以轻松地在形状之间添加多个箭头，以不同的方式表示到关系和从关系等。首先，将鼠标悬停在形状的边缘上，直到绿色圆圈突出显示可能的连接点，然后单击所需的连接点，并将连接线拖动到所需的目标点。所有 Visio 计划 1 和计划 2 的用户现可使用此功能。

更轻松地搜索电子邮件和日历

我们将宣布 Microsoft 搜索功能中可识别自然语言到新创新，这是在 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中找到所需内容的一种有用方式。只需使用日常语言缩小搜索范围，就可以更快、更轻松地查找电子邮件、日历事件、联系人信息和文件。你可以语音也可以打字。在此博客中了解详细信息。

简化常见 IT 任务

本月，我们将宣布推出两项新服务，以帮助简化面向 IT 人员的公共资源。

使用基于云的打印解决方案将打印基础设施现代化 – 我们将宣布推出通用打印的个人预览版，这是一种新的基于云的打印基础设施，可以创建简单、安全的打印体验。现在，组织无需维护本地打印服务器和在设备上安装打印机驱动程序，从而减少 IT 维护打印环境所需的时间和精力。此外，用户还可以获得直观的打印体验，可轻松发现和打印到附近的打印机。客户可报名参加使用个人预览版。

将云文件无缝移动到 OneDrive 和 SharePoint 中 – 我们很高兴地宣布推出 Mover，这是一种云到云的文件迁移工具，现在可供全球的 Microsoft 365 客户使用。Mover 支持从十多家云服务提供商（包括 Box、Dropbox、Egnyte 和 Google Drive）迁移到 OneDrive 和 SharePoint，从而实现跨 Microsoft 365 应用和服务的无缝文件协作。通过 Mover，管理 Microsoft 365 以外的其他云服务提供商产品中的现有文件就会变得简单和廉价（它是免费的！）。首先，使用 Office 365 凭据登录并按照提示进行操作。

从 Teams 中新的会议功能到使在云上存储文件更容易的更新，上述公告反映了我们对继续改进和发展你所依赖的工具的承诺。但我们也希望在许多组织都在适应全职远程工作这个关键时刻为你提供服务。除了这些每月更新之外，我们还以此博客为平台来交流远程工作技巧、信息和客户案例，因此请回到此处查看经常提供的更新。

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这是一种自然发生的演进。Microsoft 365 作为企业客户的许可捆绑（Windows、Office 以及企业移动性和安全性 (EMS) 的组合）始于 2017 年。自那以后，Microsoft 365 便有了长足的发展。如今，我们将其称为“世界的生产力云”，它代表了我们对 Microsoft 生产力工具的未来愿景，这种生产力工具将带来一套集成的应用和服务，可让人工智能 (AI) 和其他尖端创新为你所用。对于中小型企业，这包括 Microsoft Teams 中的新功能（有助于你在线主持丰富的会议和活动）、云文件存储和共享功能（使你可随时随地进行协作）以及安全性和标识解决方案（有助于保护你的业务）。在企业面临巨大的健康和经济挑战的时刻，我们非常高兴地将我们的消费者和中小型企业客户带入这个不断发展的 Microsoft 365 系列中。

新产品名称

新产品名称将于 2020 年 4 月 22 日生效。这次更名并不涉及到价格或功能变动，而仅仅是产品更名。

• Office 365 商业协作版将更名为 Microsoft 365 商业基本版。
• Office 365 商业高级版将更名为 Microsoft 365 商业标准版。
• Microsoft 365 商业版将更名为 Microsoft 365 商业高级版。
• Office 365 商业版和 Office 365 专业增强版均将更名为 Microsoft 365 应用。必要时，我们将使用“商业版”和“企业版”作为标签来区分两者。

请注意，这些产品的名称将全部自动更改。

今天，我们只是宣布名称更改。但是，这些更改代表了我们继续推动 Microsoft 365 中创新的雄心，这些创新将远远超出客户传统上认为的 Office。你熟悉和喜爱的 Office 仍将存在，但我们也对在过去几年中添加到订阅的新应用和服务以及未来几个月内将添加的新创新感到兴奋。如有疑问，请参阅下面的常见问题解答，然后转到什么是 Microsoft 365 页面获取详细信息。

常见问题解答

问：哪些 Office 365 计划名称没有更改？
答：以下 Office 365 计划将不进行更改：

• Office 365 企业版
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• 适用于一线员工的 Office 365
  • Office 365 F1
• Office 365 教育版
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 政府版
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

问：为什么要进行这些更改？
答：首先，我们希望产品可以反映订阅中的功能和优点范围。Microsoft 365 是集成的一组应用和服务，可使 AI 和其他尖端创新为你所用。对于中小型企业，这包括 Microsoft Teams 中的新功能（有助于你在线主持丰富的会议和活动）、云文件存储和共享功能（使你可随时随地进行协作）以及安全性和标识解决方案（有助于保护你的业务）。其次，我们始终在想办法化繁为简。这种新的命名产品的方式旨在帮助你快速找到所需计划，然后重回到你的业务。

问：Office 如何融入 Microsoft 365？我是否仍可以使用 Word、Excel 和 PowerPoint？
答：Office 套件是 Microsoft 生产力体验的核心，这一点并没有改变。但在过去的几年中，我们的云生产力产品/服务已经远远超出了人们传统上认为的“Office”。 Word、Excel 和 PowerPoint 比以往任何时候都更为重要。但在 Microsoft 365 中，借助云和 AI，我们为这些应用注入了新的活力，并且我们添加了在云中诞生的新体验，例如 Teams、Stream、Forms 和 Planner。以上全部都以一组通用服务为基础，这些通用服务可保障你的数据安全可靠。它是 Office，但又不仅仅是 Office。

问：Microsoft 365 商业版应用或 Microsoft 365 企业版应用计划中是否有 Office 365 商业版或 Office 365 专业增强版计划中所没有的新增内容或不同之处？有任何新增功能吗？
答：这次更改不涉及对计划内容的更改，无论是价格还是功能方面。

问：何时可获取适用于企业版计划的 Microsoft 365 商业版和 Microsoft 365 应用？
答：所有计划都将于 2020 年 4 月 22 日向客户推出。

问：所有  Office 365 计划都将停用吗？哪些没有更改？
答：不会停用任何计划。相同计划仍可用，仅名称进行了更新。对于 Office 365 企业版，该名称将保持不变，且不会发生任何更改。

问：我是现有的 SMB 或专业增强版客户。我是否需要进行任何操作？
答：拥有 Office 365 商业版、Office 365 商业协作版、Office 365 商业高级版或 Microsoft 365 商业版计划的客户无需进行其他操作。上述更改将自动发生。

问：我的公司在使用 Office 365 专业增强版，因此我需要详细了解此次更名的所有问题。可在何处了解详细信息？
答：拥有 Office 365 专业增强版计划的客户应咨询此网站以获取详细信息。

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这款订阅服务将帮助你充分利用你的时间，保持互联，并保护你所爱之人

当前，很多人都会进行远程办公和学习，我们比以往任何时候都更深刻地认识到，我们的工作和生活是密不可分的。保持互联并关注重要的事情从未如此重要。在过去几周内，我们分享了在这样的特殊时期，Microsoft 为帮助组织、员工、教师、家长和学生所做的努力。最近，我们了一个新的网站，让家庭也能发现 Microsoft 的各种工具和资源，帮助他们保持互联，并能够在家中寓教于乐。我们始终秉承为世界上的每个人和组织实现更大成就的理念，希望在工作、学校和生活中为你和你的家人提供有力的帮助。

今天，我们提供了一系列功能强大的免费应用程序和服务，帮助你跨 Web 以及在 Windows、macOS、iOS 和 Android 设备上与你的朋友和家人进行创作、分享、沟通和协作。目前已经有超过 5 亿用户在使用免费的 Office、Word、Excel、PowerPoint、Skype、Outlook、OneNote 和 OneDrive 应用，这些应用有助于用户进行共同创作、视频聊天、组织管理和共同协作。我们将致力于持续提升和改进这些体验。

此外，超过 3800 万用户订阅了 Office 365，其中包括新式的最新 Office 桌面应用、每个人 1 TB 的 OneDrive 云存储（足以存储数千张高分辨率照片或数百小时的视频）、60 分钟的 Skype 通话时间（用于拨打移动电话和固定电话）、高级安全功能（可防止恶意软件和网络钓鱼攻击）以及持续的技术支持。

今天，我们很高兴地宣布，Office 365 将于 4 月 22 日更名为 Microsoft 365，这款订阅服务将帮助你充分利用你的时间，保持互联，并保护你所爱之人，同时还能帮助你发展和成长。作为 Office 365 的升级版，Microsoft 365 在 Office 的基础上添加了人工智能 (AI)、丰富的内容和模板以及云助力的新体验，助你成为更好的作家、演示者、设计师、财务管理者，并帮助你加深与他人的联系。这些体验从今天开始推出，并将在未来几个月内惠及超过 3800 万的 Office 365 订阅者。

此外，今天我们还发布了两个新的 Microsoft 365 体验，这些体验将在未来几个月内以预览版的形式推出。第一个是全新的 Microsoft Family Safety 应用，旨在确保你的家人在数字世界和物理世界中的安全；另一个是 Microsoft Teams 中的一些新功能，让你能够与朋友和家人保持更紧密的联系，并针对重要的事情进行协作。

最后，新的 Microsoft Edge 浏览器通过新功能又向前迈进了一步，其中密码监视器功能可在你浏览 Web 时为你保驾护航，而集锦功能则可简化你的搜索操作。可在此处了解有关所有 Microsoft Edge 浏览器新增功能的详细信息。

借助 Microsoft 编辑器展示你的写作才能

对于我们许多人而言，写作并非易事。事实上，我们的研究表明，我们中大约有一半的人渴望成为更好的作家。因此，我们今天推出了 Microsoft 编辑器的重要扩展，这是一种支持 20 多种语言的 AI 助力服务，现可在 Word 和 Outlook.com 中使用，并可用作 Microsoft Edge 和 Google Chrome 的独立浏览器扩展。无论你是在撰写学校论文，还是在更新 LinkedIn 上的个人资料，Microsoft 编辑器都可帮助你在写作时事半功倍。

任何人都可以使用 Microsoft 编辑器的基本功能，例如 Word、Outlook.com 和 Web 上的拼写和基本语法检查。Microsoft 365 个人版和家庭版订阅者可以使用高级语法和风格优化功能，实现表意更清晰和简洁的写作。下面是 Microsoft 365 订阅者可从 Microsoft 编辑器服务获取的更多专属功能：

• 当你知道自己想说什么，但又似乎找不到合适的方法进行表达时，你可以直接选中一个句子，然后右键单击选择“改写建议”(Rewrite Suggestions)。Word 中的“改写建议”能够在忠于原义的同时，帮助你重新组织语言，使你的表达更具影响力或更加清晰。
• 编辑器有史以来第一次在 Word 中添加了相似性检查器，利用剽窃检查功能来支持作者创作原创内容，并在必要时只需单击一下鼠标即可将相关引文插入到文档中。借助此工具，作者可将更多注意力集中在内容上，而不是写作的技巧性细节上。而且教师也会非常喜欢这个相似性检查器，它有助于学生学习如何正确引用内容。
• 其他风格评论（包括清晰度、简洁性、正式度和包容性）可帮助 Microsoft 365 订阅者在撰写文档、电子邮件以及网页制作方面更加自信。例如，包容性语言评论可以提出改进建议，帮助作家避免无意识的偏见，如建议作者尝试用“警察”一词代替“男警察”。

借助 PowerPoint 成为更好的演讲者

对全世界人民来说，最普遍的恐惧之一就是进行公开演讲。PowerPoint 中的演示者指导功能可为你提供帮助。在进行排练时，演示者指导将使用 AI 来帮助检测你的语速是否太快、使用语气助词的次数是否过多，或者是否只是照本宣科地朗读幻灯片上的文字。

从现在开始，我们将在 PowerPoint 演示者指导中为 Microsoft 365 订阅者推出两个新的 AI 助力功能：单调音调和语音优化。借助单调音调，演示者指导功能将倾听你的语调，并实时提供反馈，从而建议在需要的地方添加一些调性变化。借助语音优化，演示者指导功能将提供语法建议，包括如何更好地措辞以表达你的演讲内容。这些新的演示者指导功能将通过免费预览的形式面向所有人提供，但最终仅向 Microsoft 365 订阅者提供。

在 Word、Excel 和 PowerPoint 中激发你的创造力

每个人都希望他们的演示文稿和文档更有创意，以便更好地传达其信息，但这一过程通常会事倍功半。现在，PowerPoint 设计器可帮助发挥更大的创造力，同时节省时间。例如，只需单击一下，即可将文本转换为漂亮的时间线。或者，当你将图片添加到幻灯片时，设计器将自动生成多个可供选择的幻灯片布局。为了快速激发你的创造力，我们为 Microsoft 365 订阅者提供对 Getty Images 的 8000 多张精美图片和 175 个循环视频的独家访问权限，以及 300 种新字体和 2800 种新图标，以创建具有高影响力和视觉吸引力的文档。还可在 Word 和 Excel 中使用所有这些新增内容。

为了激发你在学校、工作或家庭项目中的创造力并节省时间，Microsoft 365 订阅者还可通过 Word、Excel 和 PowerPoint 独家访问 200 多个新的高级模板。查找出色的模板，帮助你设计完美的简历、婚礼请柬、新闻稿、出生公告等内容。甚至还有用于打印彩色书和奖励表的模板，以让孩子们在家庭活动中参与进来。

使用款项导入 Excel 无缝理财

理财是个人和家庭的首要事务之一。人们通常通过各种应用和电子表格跟踪支出。今天，我们宣布推出了款项导入 Excel (Money in Excel) 功能，这是一款针对 Microsoft 365 订阅者的新解决方案，使你能够一站式（在 Excel 中）轻松管理、跟踪和分析你的资金和支出。

款项导入 Excel 通过安全且简单的过程，可与银行和信用卡帐户连接（包括主要零售银行和社区信用社），使你可自动导入交易记录和帐户余额并利用 Excel 的丰富功能自定义工作簿。该功能可提供个性化的见解，让你了解每月的各种支出，主动提醒定期付款、银行费用和透支警告等财务状况，帮助你改善消费习惯。款项导入 Excel 还提供了一些工具，帮助你实现理财目标。款项导入 Excel 将在未来几个月首先在美国开始推出。

使用 Excel 中的新数据类型和智能模板详细探索各种主题

从创建简单列表到创建复杂的模型，许多用户都使用 Excel 来跟踪和分析数据，以便更好地做出决策。查找、收集、整理和刷新这些数据不仅极具挑战性，而且还相当耗时。今天，我们将宣布一种与数据交互的不同方式。Excel 中的新数据类型为 100 多个主题提供了更深层次的含义，让你对数据了然于胸。这些主题包括食物、电影、位置、化学物质，甚至还有《精灵宝可梦》。Excel 可将纯文本和数字转换为数据类型，从而节省时间，同时还可呈现丰富的视觉对象和交互式数据卡片和图像，从而更好地表示数据。

它的工作原理是什么呢？假设你想开始更好地跟踪你的营养状况。只需输入鳄梨之类的食物，并将其转换为“食物”数据类型，Excel 就会帮助你获取其营养信息。也许你的家庭正在考虑养一只狗。你可使用“动物”数据类型评估不同类型的品种，该数据类型可为你提供不同品种的照片、简介及其性情，你可以轻松地创建表格进行比较。使用数据类型，可轻松更新所有信息，因此，你始终拥有最新的相关数据。任何人都可以在 Excel 网页版中访问股票和地理数据类型。Microsoft 365 订阅者对 Wolfram Alpha 提供支持的 100 多种新数据类型具有独家访问权限。作为 Microsoft 365 订阅者，数据类型将为你提供以下机会：

• 一站式轻松收集、整理和分析所需的信息，而无需费力地查找、复制和刷新数据。
• 结合使用全新的数据类型和智能模板可执行更多操作。它们将帮助你为搬到新的城市做好准备、跟踪你的营养状况或者帮助孩子学好化学。

新的数据类型和智能模板将在今年春季向 Office 预览体验成员提供，并将在未来几个月以英文版形式提供给 Microsoft 365 个人版和家庭版订阅者。

利用 Outlook 合理安排工作和生活时间

兼顾工作会议和个人约会可能会很困难，特别是当你的工作和个人日程没有联系的时候。今天，我们宣布推出 Outlook 网页版中的新功能，这些功能可帮助你一站式管理工作和生活中的所有事项。借助这些新增功能，你可以将你的个人日历链接到工作日历，以在工作帐户中显示实际可用的时间，同时仍保留有关个人约会和业务会议的详细信息的隐私。

我们还公布了 Android 上“播放我的电子邮件”的扩展，在此扩展中，小娜 (Cortana) 可智能地读取你的电子邮件。无论你是在上班途中还是在为一天的开始做准备，“播放我的电子邮件”功能都可以帮助你掌握收件箱中的最新消息并采取相应措施，以便你在家时可以从容处理家中事务。为了进一步解放你的双手，你现在可使用 Microsoft 搜索识别 iOS 和 Android 上的自然语言。你只需使用每天常用的语言来筛选和缩小搜索范围，仅需说出或键入搜索内容，即可更快、更轻松地找到结果。新的搜索功能和 Android 上的“播放我的电子邮件”功能将在未来几个月内陆续推出。

使用 Skype 和 Microsoft Teams 加深与家人和朋友的联系

与我们所爱的人保持联系从未像现在这样重要。我们很高兴提供 Skype 等工具，帮助人们通过聊天和视频通话与家人和朋友保持联系。最近，我们发现 Skype 使用量有了显著增长。Skype 日均使用人数已达 4000 万，环比增长了 70％，而 Skype 相互之间的通话分钟数则环比增长了 220％。为了帮助用户更快地建立联系，我们最近在 Skype 中引入了名为 Meet Now 的新功能。通过 Meet Now，只需单击三下即可免费轻松创建视频会议，而无需注册或下载。

在工作中，每天都有超过 4400 万用户在使用 Microsoft Teams。人们非常喜欢 Microsoft Teams，因为它是用于团队合作的唯一中心，可以让你一站式进行聊天、视频会议、打电话和协作。虽然 Microsoft Teams 非常适合工作，但我们都在努力承担工作和生活中的责任。我们将使用多个应用和无需连接的工具（如日历、电子邮件、消息和文档）来进行管理。

为了提供一个应用来帮助管理工作和生活，并加深你与最重要的人的联系，今天我们预览了 Microsoft Teams 为你的个人生活准备的新功能。

通过 Microsoft Teams 中引入的这些新功能，你可以与家人和朋友建立联系、保持井然有序以及进行协作。你可以创建群组与朋友计划行程；组织邻里聚会或下一次读书俱乐部会议。你还可以一站式进行群聊、视频通话、通过共享的待办列表进行协作，将任务分配给特定人员、协调日程安排、分享照片和视频。Microsoft Teams 为你提供用于无缝管理日常生活的工具；共享家庭日常事务清单、整理家庭日历、存储重要信息（如 Wi-Fi 密码和帐户信息），甚至在家人回家或在其他地点（如工作或学校）时查看位置更新。

这些新增功能将在未来几个月内在 Microsoft Teams 移动应用的预览版中推出。在此期间，我们邀请你使用 Skype 通过聊天和视频通话与朋友和家人进行联系。

使用 Microsoft Family Safety 在物理世界和数字世界中保护你的家人

许多父母使用多个屏幕时间应用和基于位置的服务，来帮助确保其家人在物理和数字世界中的安全。今天发布的 Microsoft Family Safety 为 Microsoft 365 订阅者提供在 iOS 和 Android 上的全新移动体验。

Microsoft Family Safety 通过为家庭提供工具和见解，使他们能够在网络和现实世界中开始关注更健康的习惯，从而帮助他们保护自己的亲人。全新的 Microsoft Family Safety 应用是唯一一款可管理 Windows 电脑、Android 和 Xbox 屏幕时间的应用，当孩子不在家的时候也可让你安心。

当家庭成员到达或离开某个位置（如家、学校或工作地点）时，Microsoft Family Safety 通过位置共享和通知帮助你保持联系，让你知道他们将要回家，以使你安心。此外，对于家庭中缺乏经验的驾驶员，你可以使用驾驶报告来放心地帮助他们养成更好的驾驶习惯，因为你知道我们不会与第三方共享你的信息，比如保险公司。

你还可以在孩子们在线浏览网页和在设备上玩游戏时保护他们。Microsoft Family Safety 应用可以帮助你了解孩子在 Xbox、Windows 10 电脑和 Android 手机上花费的时间，你还可设置使用限制，促使他们养成健康的数字习惯。此外，当他们开始浏览 Web 时，你可以帮助他们远离你觉得不适合其年龄的内容。

我们将在未来几个月内限量推出 iOS 和 Android 应用预览版。

使用令人充满幸福感、创造力和满足感的热门应用

幸福感、创造力和满足感在帮助你成就更好的自己方面发挥着重要作用。此外，除了 Microsoft 365 个人版和家庭版订阅中的所有新价值，我们还宣布订阅者将获得对热门应用和高级服务（如 Adobe、Bark、Blinkist、Creative Live、Experian、Headspace 和 TeamSnap）的限时访问。在美国，这些资产的价值超过 500 美元。访问此页面，了解有关 Microsoft 365 个人版和家庭版订阅者的合作伙伴权益计划的详细信息。

Microsoft 365 个人版和家庭版订阅将于 4 月 22 日全面发布 – 同样的价格带给你更高的价值

全新的 Office 功能将在今天开始向当前的 Office 365 客户陆续推出。Microsoft 365 个人版和家庭版订阅将于 4 月 22 日在全球范围内推出。在 Microsoft 365 个人版和家庭版订阅中，你将获得 Office 365 中的所有内容，例如高级桌面 Office 应用、每个人 1 TB 的 OneDrive 云存储、60 分钟的 Skype 通话时间（用于拨打移动电话和固定电话）、高级安全功能（可防止恶意软件和网络钓鱼攻击）、持续的技术支持以及当前公布的所有新功能和权益。Microsoft 365 个人版每月费用为 6.99 美元。为了获得最大价值，可使用 Microsoft 365 家庭版（最多可支持六位家庭成员使用），每月只需 9.99 美元。

如需了解有关 Microsoft 365 个人版和家庭版订阅以及我们公布的新功能的市场和语言可用性的详细信息，请访问此页面。有关今天宣布的针对 Microsoft 365 商业版和 Microsoft 365 企业版应用的更改详细信息，请在此处访问此页面。

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但首先我想和你们谈谈我们大家所处的境况。我还要感谢世界各地的组织、员工和学生，他们为了保障自己和周围人的健康和安全，投身于远程工作和远程学习。

适应远程工作和学习

在世界各地，由于新冠肺炎的爆发，数百万人受到了影响。它影响了我们的工作方式、社交方式、家庭生活和社区生活。在普吉特海湾，我们已经要求约 5 万名 Microsoft 员工不要通勤上班，现在全球数万名 Microsoft 员工也在采用远程工作方式。这并不容易。有时会完全不知所措。但我们的团队仍在保持联系。仍在合作。仍在完成我们的工作。

面对新冠肺炎，客户们使用 Teams 保持联系并继续发展，这样的励志案例不胜枚举。意大利博洛尼亚大学的一位教授在 Twitter 上分享了该校如何在 4 天内将 90% 的线上课程转移到 Teams，这绝对是该校 900 多年历史上的第一次。宾夕法尼亚州圣卢克大学健康网络的医生将使用 Teams 与患者（尤其是那些容易感染冠状病毒的患者）进行视频会议，以保护患者和医疗服务提供者双方。今年 4 月，日本大阪市使用 Teams 为数百名新员工举行入职培训。

类似案例正在世界各地的国家/地区发生。我们相信，这种在全球范围内突然转移到远程工作将是我们工作和学习方式的一个转折点。我们已经看到，能够通过聊天、视频和文件协作进行远程工作和学习的解决方案已经成为工作方式的核心。我们看到 Teams 使用量达到前所未有的高峰，现在有超过 4400 万的每日用户，*这个数字在过去的 7 天里增加了 1200 万。本周，这些用户每天使用 Teams 开会和通话的时间超过了 9 亿分钟。

很明显，启用远程工作比以往任何时候都更重要，而且在新冠肺炎疫情结束后还会继续产生长久的价值。我们致力于开发可以帮助组织、团队和个人保持高效和联系（即使他们需要分开工作）的工具。

改变人们的工作方式

在过去的三年里，数以千计的组织，无论大小（包括财富 100 强中的 93 家）都认识到了 Teams 如何成为团队合作的中心，帮助他们进行联系和接洽。业界领先的组织正在整个企业推行 Teams。实际上，包括 Ernst & Young、SAP、Pfizer 和 Continental AG 在内的 20 家员工数超过 10 万的客户正在积极使用 Teams，另外拥有 44 万员工的 Accenture 也在积极使用 Teams。

Teams 中的新增功能

我们将继续投入体验，使团队更容易进行沟通和协作。我们今天宣布的新功能反映了我们对两件事的承诺：为客户构建最好的在线会议体验；为传统上得不到充分服务的专业人员（包括一线员工和医疗工作者）提供技术解决方案。

• 我们都参加过这样的远程会议：与会者在大声地敲击键盘，或者有人坐在正在后台运行的吸尘器旁边。实时噪音抑制功能有助于最大程度地减少分散注意力的背景噪音，让你听到正在谈论的内容。
• 在大型会议上，远程与会者在有话要说的时候有时很难插上话。举手功能让会议中的任何人都能发出一个视觉信号，表明他们有话要说。

• 产业工人需要在保证安全的同时进行有效的沟通和合作。通过 Teams 和 RealWear 头戴式设备之间的新集成，一线员工将能够访问信息，并在工作现场以免提方式与远程专家进行通信。

• 在医疗病患访问、客户会议或求职者面试等场景中，进行 B2C 虚拟预约是一项常见要求。借助本月初发布的 Teams 中的 Bookings 应用功能，你可以轻松地安排、管理和执行虚拟预约。
• 不久后，Teams 将能够在单独的窗口中弹出聊天，帮助你简化工作流程和更轻松地切换正在进行的会话。
• 借助离线和低带宽支持功能，即使在没有 Internet 连接的情况下，你也可以阅读聊天信息和编写回复，无论身在何处都能更轻松地开展工作。
• 我们还使用 Teams 认证的新设备拓展了 Teams 设备生态系统。Yealink VC210 现已正式推出，是首个获得 Teams 认证的协作栏，它汇集了扬声器、麦克风、摄像头和本机 Teams 经验，为小型会议室提供了安装简单且易于管理的会议体验。此外，Bose 消噪耳机 700 UC 也可在春季末购买。
• 我们很高兴在美国推出 Microsoft 365 商务语音，这是一种面向中小型企业的新产品，可以将 Teams 打造成一个完整的电话系统；并推出新的 Microsoft 365 企业版套餐系列，其中新加入了适合一线员工的套餐。
  

除非另有说明，否则新功能将在今年年末推出。

自三年前推出 Teams 以来，它已经发展成为团队合作的中心，一个在一个位置便可完成开会、聊天、通话和协作的地方。我们将继续改进和扩展体验，让所有员工尽可能提高效率和保持联系。随着新冠肺炎疫情继续促使世界各地的人们选择远程工作和学习，启用远程工作和远程学习变得前所未有的重要，我们感谢有机会在如此特殊的时刻支持我们的客户。

*我们将每日活跃使用量定义为在 24 小时内，在桌面客户端、移动客户端和 Web 客户端执行意向操作的最大每日用户数。意向操作包括在 Teams 中发送或回复聊天、加入会议或打开文件。不包括自动启动、最小化屏幕或关闭应用等被动操作。

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在开始之前先做个简要说明：在新冠肺炎疫情期间中，我们一直在利用这个平台分享技巧、客户案例和信息。这篇文章是我们上周分享的一篇文章的后续，其中详细介绍了如何使用 Microsoft Teams 转到远程工作的技巧。此外，我们还提供了将实时活动转到线上的相关指导，包括使用 Microsoft 工具的细节和 Microsoft 的活动负责人提供的见解。我们还向 IT 部门和 CISO 分享了这些领域的领导提供的建议。我们将在未来几天继续在这里发布更多关于远程工作的内容，因此请经常回来查看。好了，让我继续谈论在过去两周所学到的经验。

1.分享在家办公指导

大多数组织都有员工如何适应办公室环境的培训手册。当我们转移到远程工作时，很快意识到员工也需要这种类型的工作指导。我们中的许多人都是首次体验远程工作，几乎没有时间为这种转变做准备。我们的团队提出了以下问题：如何营造一个适合专注工作的氛围？如何在无法亲自见面时保持联系？为什么总觉得没有休息的好时机？再加上家里的孩子或其他需要照料的家人带来的挑战（在这次疫情期间，这是我们许多人面临的一个现实），一些员工难免会感到吃力。

为了解决这一需求，上周我们向员工分发了在家办公综合指南。我们认为你可能会发现它非常有用，因此我们创建了一个客户版本，供你根据需要与员工共享。它提供了许多涵盖各方面的具体技巧，包括从设置物理和虚拟工作站到与团队成员进行有效沟通的最佳做法。

2.管理连续会议

在办公室中，连续会议之间会有自然的停歇。例如，在走廊里散步，在餐桌前等待每个人到来的那段时间，以及在团队成员相问候和快速跟上脚步时的随意交谈。通常，我们在工作周中很少会注意到这些“小憩”。然后，当我们转移到远程工作后，就会意识到多么需要这些“小憩”在举行多次会议的那天打乱这马不停蹄的节奏。

如何确保你和你的团队能够在需要的时候开会，但又能够在会议期间稍作休息？我们鼓励员工安排本来一个小时或半个小时结束的会议提前五分钟结束。虽然这稍微缩短了相处的时间，但非常有助于避免因不间断工作产生的潜在倦怠感。

3.营造一个切断联系的空间

当我们通勤工作时，我们发现每天都有方法来切断联系，通常不需要尝试。为家人烹制晚餐，在下班后的健身课上认识朋友，或者是每天乘公交车回家时放空自己，这些都能帮助我们摆脱一天的工作，以便为接下来的一天做好准备。即使在最好的情况下，在远程工作时想要切断联系也是一种挑战。为了帮助我们的员工，我们已经开始提供虚拟冥想课程，当他们需要从工作中抽身时，可以参加此课程。

如果你也选择同样的做法，可以向新加入在线冥想课程的员工分享以下实用技巧。首先，找一个你不会被打扰的安静地方。接下来，将麦克风设置为静音，以便其他人可享受安静的氛围。最后，用你的摄像头观察课程负责人对呼吸技巧的指导。当你觉得你已经把这些都记下后，就可以关掉摄像头，完全专注于让大脑平静下来。

4.继续推动团队文化

从全体会议到庆祝小的里程碑事件，健康的团队文化依赖于频繁的聚会。随着许多人突然转向远程工作，我们很容易切换到“只做重要事情”模式，而将重要活动和有趣的团队时刻延后到我们回到正常状态时。

我们发现，在任何可能的情况下，都最好保持建立团队文化，即使你需要单独建立这种文化。为团队成员安排生日派对？加入 Teams 会议并启动 HBD GIF。即将召开大型现场销售会议？开始想想如何改用虚拟方式举办。如果是时候进行每季度一次的场外团建，那就去做吧。你的团队将非常乐于分享想法并积极参与。有助于推动团队文化发展的聚会一开始似乎很难远程完成，但能够让每个人保持联系并继续进步，付出额外的努力是值得的。

5.练习关键管理技能

员工依靠管理者来监督和指导他们应对变化，并对帮助他们解决问题和进行创造表现出好奇心。当团队正在探索一种全新的工作方式，同时也在应对一场全球卫生危机时，他们比以往任何时候都更需要管理者的支持。但是，当你远程工作时，怎么成功地进行管理？

我们在远程办公指南中分享了关于远程管理的心得。这包括加强包容、经常监督和指导团队成员，以帮助发现他们在进行远程工作时适合自己的最佳做法。每个员工现在都面临着独特的挑战，每个员工应对这种情况的方式也不同。管理者应该尽量理解和回应他们的个人需求。

这些经验反映了我们在远程学习两周后的一些早期要点。从安排允许小憩的会议到有效管理远程团队，我们对这种新的工作方式有了很多新发现。我确信，这些经验在新冠肺炎疫情结束后还会具有持久的价值，因为世界各地的组织都在继续优先考虑远程工作。但我们也想知道你和你的团队的想法和经验。请在启用远程工作社区中加入会话。

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我们理解，中小企业不能失去联系。我们知道，你需要继续为现有客户提供服务、推销新业务、与员工会面，并尽一切努力让公司保持正常运行。为此，我们向每个客户（甚至是那些未安装 Office 365 的组织）推出 Microsoft Teams。请继续阅读，了解有关 Teams 的详细信息，以及如何立即开始使用。

什么是 Microsoft Teams？

Microsoft Teams 是一种软件解决方案，它使中小型企业能够远程执行许多基本的业务任务。借助 Teams，你可与员工、客户、供应商和合作伙伴进行虚拟的聊天、协作和会面。Microsoft Office 应用内置在 Teams 中，因此你可以使用和共享在 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中创建的文件，无需离开该工具。最近，我为我们的团队分享了一些关于如何使用 Teams 开始远程工作的技巧。如果你不熟悉该工具或远程工作，它可以帮助你适应这两种情况。

让所有人均可使用 Teams

Teams 是 Office 365 的一部分。如果你的组织已获得 Office 365 的许可，表示你已经拥有 Teams，并且可以在此处登录。即使你没有 Office 365，我们也希望帮助确保每个人都能在这段困难的时期访问 Teams。下面介绍了几种简单的方法，可让公司的所有用户即使没有 Office 365 也可以立即获得 Teams。

适用于直接从 Microsoft.com 购买的个人和企业

如果你想要直接从 Microsoft 获取 Teams，可通过以下方式实现：

• 注册 Office 365 商业高级版的免费试用版，其中包含一个功能全面的 Teams 版本。
• 如果你使用的是 Gmail 或 Outlook 这样的客户电子邮件地址，则可以通过访问此链接来注册免费增值版 Teams。

适用于由合作伙伴提供服务的企业

如果你是 Microsoft 的新客户或老客户，目前还没有包含 Microsoft Teams 的许可证（如 Exchange Online 或 Office 365 商业版），你可以与合作伙伴合作，获得免费的六个月 Teams 试用版。如果你还没有合作伙伴，并且想要与之合作，则可以使用此链接搜索具有 Microsoft Teams 专业知识的合作伙伴。此项优惠适用于用户超过 1 千人的公司。

在许多人都转向远程工作的时候，我们希望 Teams 可以帮助你继续开展业务。下面列出了一些中小企业提出的关于 Teams 使用入门的常见问题的解答。当你的企业恢复正常并步入正轨后，请在此处查看旨在帮助你适应远程工作的技巧、客户案例和实用文章。我们风雨同舟，致力于帮助所有客户在这段困难时期保持企业正常运营。

关于 Teams 的常见问题解答

问：当个人使用工作凭证登录时会发生什么？
问：如果个人具有 Teams 许可，则会登录到该产品。如果个人未拥有 Teams 许可，将登录到该产品并自动获得有效期至 2021 年 1 月的免费 Teams 许可。免费许可提供的服务包含视频会议（最多 250 名参会者）、实时活动（最多 1 万名参与者）、录制和屏幕共享，以及聊天和协作。有关 IT 的详细信息，请参阅本文档。

问：Teams 免费增值版包括哪些服务？
答： 此版本提供无限制聊天、内置群组和一对一音频或视频通话、10 GB 的团队文件存储空间和每个用户 2 GB 的个人文件存储空间。此外，你还可以与网页版 Office 应用（包括 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote）进行实时协作。无结束日期。在此处获取详细信息。

问：免费增值版本中是否有用户上限？
答：否，没有用户上限方面的限制。

问：可以使用免费增值版安排会议吗？
答：将来，我们会向用户提供会议安排功能。同时，你可以进行即兴视频会议和通话。

问：你有什么在家工作的技巧吗？
答：如上所述，我们的团队最近发布了一系列 Teams 技巧。此外，我们的资深技术文档撰写员 Lola Jacobson 上周发布了四条附加技巧。我们在 docs.Microsoft.com 上更新了支持远程工作者使用 Microsoft Teams 页面。更多内容即将发布，请持续关注。

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继续阅读前，可参考此简要说明：我们持续努力，帮助每个人在这充满挑战的时期保持联系和高效工作，这些秘诀就是其中的一部分成果。上周，我分享了个人和组织可以如何免费获取 Teams，以及我们在这场危机中保持服务平稳运行的全面计划。我们还分享了来自世界各地客户和员工的精彩故事，包括香港特别行政区师生利用科技进行令人惊叹的电子学习创新，以及中国及其周边地区的客户发现持续推进工作的巧妙方法。而客户也在向我们寻求有关切换到远程办公的指导。在整个疫情期间，我们将继续提供各种秘诀、信息和鼓舞人心的客户案例，所以请继续关注本页面以了解相关内容。

开始使用

采用远程办公时，一些关键的习惯会帮助你取得成功。

设置工作区

如果你没有家庭办公室，请不要担心。你仍可以在家中高效办公。事实上，我们将 Teams 设计成了一个可以随身携带的虚拟办公室。虽然家中可能没有打印机、实体文件或桌面电话，但可以直接在 Teams 中拉取文档，安全存储文件以便适当的人员可以访问它们，还可快速加入通话和会议。在这一前提下，拥有一个专门的家庭工作区，让你可以在其中提高工作效率，并发出你处于“请勿打扰”模式的信号，这一点非常重要。你吃早餐的角落、卧室里安静的一隅、棋牌室中闲置的游戏桌，任何适合专注的区域都可以用作工作区。请不要担心工作区一整天下来会变得有点凌乱，视频会议时可以随时使用背景模糊，让团队成员只专注于你。

沟通、沟通、沟通

尽管许多人至少有部分时间都在家办公，但我们仍然依赖于以亲自到办公室为基础的节奏和核心工作时间。  在家办公时，你的日常节律可能会发生变化。需要平衡工作和照顾孩子的人尤其如此。请将你的工作时间明确告知团队成员和协作者，让他们知道在什么时候联系你。你还可以在 Teams 中设置状态消息以主动共享此信息。

此外，还要养成经常向团队成员汇报工作进度的习惯。全员远程办公的公司倾向于强调文档，因为这是在分开工作时保持联系的关键方式。建议在 Teams 频道中发布你发现的更新、见解和有用资源，让团队成员可以了解你在做些什么，即使没有机会在走廊对话。此后，他们可以在需要时在该频道内搜索想法或内容。

维护健康边界

没有了往常工作日的信号（例如去吃午餐或者通勤），停下来休息可能是一个挑战。远程办公的人有时会发现自己的工作时间延长了，没有暂停工作来锻炼、社交或好好吃饭。这很快就会导致压力和倦怠。请记住：健康第一。留出时间吃饭，喝足量的水，并提醒自己在一天结束时在精神上从远程办公“打卡下班”。这些行为不仅能让你保持健康，从长远来看，还有助于你提高工作效率。

进行有效会议

采用在线会议

在没有实体会议室的情况下，你可能会觉得将每个人聚集在一起是远程办公时最大的挑战。将会议移到 Teams 时，请确保所有会议都有虚拟“加入”选项，用于创建在线会议室。此外，如果参与者愿意，建议全部打开视频。面对面的互动对于让每个人融入其中很有帮助。Teams 有多种可选的认证相机已经耳机和扬声器等设备，以确保你和同事始终能够清晰通话。

用心与包容

改为使用在线会议，我们可能会失去一些视觉提示，无法了解同事在会议中是否有话要说。如果参与电话会议的人数过多，参与者可能难以分享自己的观点。会议组织者应经常暂停以邀请参与者提问，并提醒他们还可以使用会议聊天窗口来分享自己的想法。

录制会议

为了弥补面对面交流时间的不足，一些远程办公的人会安排额外的会议，以便与客户、合作伙伴和同事保持联系。重复预定可能很难避免。如果你的组织允许，请在 Teams 中录制会议，以便同事稍后跟进。如果你无法参与，请提醒组织者在你缺席时进行录制。如果你尝试记住参加会议时得到的信息，自动生成的脚本也非常有用。希望详细了解 Teams 会议？这里有更多秘诀供你学习。

保持连接

弥补缺少的走廊谈话

许多远程办公人员发现，关于办公室，他们最怀念的就是闲聊。在饮水机或小吃架旁聊天不仅使我们保持联系，还经常能让我们意料之外的重要信息或见解浮现出来。可以有意地接触同事，和他们交流。将聊天消息视为虚拟饮水机，并给自己设置提醒，定期与他人联系。表情符号、GIF 和贴纸是让闲聊保持轻松愉快的有趣方式。

让你的团队集合在一起

远程办公会让人感到孤立。作为领导者，制造机会让整个团队能够进行虚拟集会非常重要。保持常规团队会议节奏或团队午餐会，只是将其变为在线形式。使用 Teams 中的“常规”频道进行每个人都可能感兴趣的讨论。若要进行大型头脑风暴，可以使用 Microsoft Whiteboard 应用，该应用可为会议参与者提供无限数字画布，让其能够直接在 Teams 中构思和协作。此外，还建议团队领导下载 Crisis Communication Power App。可以使用这个可自定义的应用，让你自己和你的团队了解在这次疫情中需要了解的一切。

愉快工作！

由于改用远程办公带来了众多变化，培养和保持团队士气非常重要。你可以在 Teams 中进行许多操作，让他人感到乐观和投入。可以在团队聊天中分享新闻和故事，或举办摄影比赛。我们在中国的一个教育界客户举办了学生烹饪挑战赛，受到热烈欢迎。

我知道每个个人和团队的工作方式都不同。但我希望我们团队的秘诀可以帮助你在适应新的工作方式时保持联系和高效工作。请记住，现在即可通过登录或免费注册开始使用 Teams。

准备好进行远程办公！下载我们的远程办公清单，并与团队成员共享。

远程办公清单：

• 设置工作区
• 经常沟通
• 维护健康边界
• 采用在线会议
• 用心与包容
• 录制会议
• 弥补缺少的走廊谈话
• 让你的团队集合在一起
• 愉快工作！

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读完大家对 Lily 的信件的评论后，我们明白你们非常关心两个问题。第一，如何获取 Lily 提到的免费 Teams 产品/服务？第二，我们是否有方案来避免使用量增加期间出现服务中断？下面，你将找到这两个问题的详细答案。在接下来的几天里，我们将在此分享更多与远程办公相关的建议、更新和信息。请常来查看。

让所有人均可使用 Teams

Teams 是 Office 365 的一部分。如果你的组织已获得 Office 365 的许可，表示你已经拥有 Teams。但是，我们希望确保在这个时期内所有人都可以使用 Teams。通过以下所述的简单方法即可获取 Teams。

个人

如果你想开始使用 Teams，可以立即获取并使用。

• 如果你有工作电子邮件地址或学校电子邮件地址，请使用此链接登录。登录后即可立即获取 Teams。
• 如果你使用的是 Gmail 或 Outlook 等电子邮件地址，可以访问链接来注册 Teams 免费增值版。

IT 专业人员

上述自助服务链接适用于个人，对于需要集中部署 Teams 的 IT 专业人员，请按照以下说明获取 Teams。

• 如果你的公司目前没有 Teams 许可，我们将为你提供 6 个月的免费 Office 365 E1 服务。如需立即使用，请联系你的 Microsoft 合作伙伴或销售代表。（注意：政府云中同样提供该服务，但 GCC High 和国防部不提供该服务。）
• 如果你从事教育工作，且希望在 Teams 中设置教师、学生和管理员，请使用 Office 365 A1。Office 365 免费版适用于所有教育机构。 请访问此链接进行注册。

确保 Teams 正常运行

你和你的团队依靠我们的工具保持联系并完成工作。我们认真对待这一职责，并制定了一个方案来确保服务在此类影响事件期间可以正常运行。我们的业务连续性方案预计可以应对以下三种影响服务核心方面的情况：

• 系统： 使用量突然增加时，比如最近中国的用量激增。
• 位置： 特定区域发生意外事件时，比如地震或强风暴。
• 人员： 出现可能影响系统维护团队的事件时，比如普吉特海湾地区 COVID-19 的爆发。

我们最近在中国的一次使用高峰期间测试了服务的连续性。自 1 月 31 日以来，Teams 会议、通话和会议的数量增加了 500%，移动设备上的 Teams 使用量增加了 200%。尽管使用量增加，但在整个病毒爆发期间，我们的服务一直比较稳定。我们主要从以下几个方面来提供高可用和高复原性的服务。

双活设计：对于 Microsoft 365，我们正努力让所有服务采用双活架构和运行模式来增强可复原能力。这意味着始终有多个服务实例处于运行状态以便能够响应用户请求，并且这些服务实例托管在地理位置分散的不同数据中心中。所有用户流量都通过 Microsoft Front Door Service 进入，并自动路由到服务故障周围位置最佳的服务实例，以避免或减小对客户的影响。

降低意外事件影响范围：我们竭尽全力避免意外事件的发生，但是当意外确实发生时，我们通过隔离每个服务的多个实例来限制所有意外事件的影响范围。此外，我们还通过实现自动化来不断推动监控方面的改进，以实现更快的事件检测和响应。

故障隔离：正如服务的设计和运行采用双活方式，并且各个服务之间彼此隔开以防止一个服务故障影响另一个服务，服务的基本代码开发也是使用类似的分区原则（称为故障隔离）。故障隔离措施是在基本代码本身中进行的增量保护。这些措施有助于防止一个地区的问题蔓延到其他业务地区。你可以阅读本文档，详细了解我们如何实现这一目标以及我们的服务连续性方案。

适应远程工作可能具有挑战性。我们明白这一点，并提供了相关的工具、建议和信息来帮助你和你的团队应对这一挑战。COVID-19 疫情期间，受到影响的学校、医院和企业所展现的敏捷性和创造性给了我们很大鼓舞，在当前这个艰难的时期里，我们将致力于帮助世界各地的组织保持互联协作和高生产效率。

常见问题解答

问：当个人使用工作或学校证书登录时会发生什么？
答：如果个人具有 Teams 许可，则会登录到该产品。如果个人未拥有 Teams 许可，将登录到产品并自动获得有效期至 2021 年 1 月的免费 Teams 许可。免费许可提供的服务包含视频会议（最多 250 名参会者）、实时事件（最多 10000 参与人）、录制和屏幕共享、聊天以及协作。适用于 IT 人员的信息详见此处。

问：Teams 免费增值版包括哪些服务？
答：此版本提供无限制聊天、内置群组和一对一音频或视频通话、10 GB 的团队文件存储空间和每个用户 2 GB 的个人文件存储空间。此外，你还可以与网页版 Office 应用（包括 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote）进行实时协作。无结束日期。详情见此处。

问：免费增值版本中是否有用户限制？
答：从 3 月 10 日开始，我们将对 Teams 的免费版进行更新，以取消对用户限制的相关约束。

问：可以使用免费增值版安排会议吗？
答：将来，我们会向用户提供会议安排功能。同时，你可以进行即兴视频会议和通话。

问：IT 管理员如何访问 Teams 教育版？
答：作为 Office 365 A1 服务的一部分，Teams 始终对学生和教育专业人员免费。点击此处获取。

问：是否提供有居家办公方面的建议？
答：我们的资深技术文档撰写员 Lola Jacobson 上周发布了一些基本建议。昨天，我们更新了 docs.Microsoft.com 上的支持远程工作者使用 Microsoft Teams 页面。更多内容即将发布，请持续关注。

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2013 年，我们与 NFL 建立了深厚的技术合作伙伴关系。我们的合作使命很简单：使用技术助力教练、球员、裁判和球迷等人员，让橄榄球比赛大放异彩。

在将近七年之后，Microsoft Surface 成为了 NFL 场内外的一个重要工具，改变了从即时重播、游戏规划、球迷体验到 NFL 选秀和新秀考察训练营的一切事情。Microsoft 在全球 35 个体育场馆中部署了 2,000 多台 Surface 设备和 170 台 Windows Server，每年赛事期间都会通过 Microsoft 技术助力 NFL 的 333 项赛事。

今天，我们很高兴地宣布，我们与 NFL 多年的合作伙伴关系得到了进一步深化。我们将继续使用 Surface 设备为 NFL 开发创新的解决方案，并且现在将我们的技术协作范围扩大到 Microsoft Teams。借助 Microsoft Teams，我们将通过技术助力联盟和 NFL 的各个球队，以促进协作并提高创造力。我们与 NFL 合作，结合使用 Surface 和 Microsoft Teams 继续为集体球迷进行创新。

“自 2013 年以来，Microsoft 通过与比赛相关的技术帮助 NFL 进行了转型。Microsoft Surface 迅速成为了橄榄球比赛中的可靠工具，并且在所有 NFL 比赛中对教练、球员和 NFL 裁判都至关重要。现在，我们通过合作在整个联盟集成 Microsoft Teams，旨在以新式方式提高沟通能力和协作能力。”
– NFL Partnerships 首席收入官兼执行副总裁 Renie Anderson

Microsoft Teams 已推出有将近三年的时间，每天拥有超过 2000 万名稳定用户，旨在以减少摩擦和促进沟通的方式使人们能够协作完成更多工作。在快节奏、全球化的 NFL 橄榄球比赛中，对这种团队合作的需求无处不在。

使用 Microsoft Teams，NFL 可以始终安全地在一个中心中保持联系，并且跨所有设备（包括 Windows、Mac、iOS 和 Android）进行团队合作，而无需使用单独的应用进行聊天、通话、开会和文档协作。

同时使用 Microsoft Teams 和 Surface，则可以实现无限的可能。Surface 设备上配有高保真麦克风和摄像头，可使 Microsoft Teams 视频通话更具沉浸式体验。而 Surface 设备上的触摸屏则可使 Microsoft Teams 中的数字白板体验成为制定比赛策略的理想平台，而不管球队球员位于何处。

NFL 球队已经开始在其日常工作中利用 Microsoft Teams。例如，迈阿密海豚队曾使用该平台计划了在迈阿密硬岩体育场举办的超级碗。纽约喷气机队在其橄榄球管理和商业运作中使用了 Microsoft Teams，包括 NFL 选秀程序。超级碗冠军堪萨斯城酋长队的球探则使用 Microsoft Teams 与俱乐部的奔走中的球探进行协调。

“在 Microsoft Teams，我们可以轻松地协作处理文件、管理共享日历、主持会议并利用现有集成。借助 Teams，我们可在整个常规赛和超级碗计划中与 NFL 进行协作。”
– 迈阿密海豚队副总裁兼首席信息官 Kim Rometo

在深化合作伙伴关系的过程中，我们将继续通过 Microsoft Surface Sideline Viewing System 和 Microsoft Surface Instant Replay 等创新为 NFL 提供支持。我们还将继续与每个 NFL 球队及其合作伙伴协作，以开发独特的业务和使用者集成，范围包括用作 playbook 的 Surface 设备、在 Surface 系列设备上进行的电影评论、赛事期间体育场内的使用情况，以及在前台使用 Surface 设备的业务运营团队。

此类合作伙伴关系的深化以及 Microsoft Teams 的加入仅仅只是开始。我们很高兴有机会继续与 NFL 协作，以开发新的自定义技术解决方案，通过强大的硬件和软件组合转变联盟的沟通方式。

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Lily Zheng 是一名优秀的朋友以及同事，她住在上海。我们曾一起在中国工作过，但大多数时候还是在 Microsoft Teams 会面。最近，Lily 给区域客户写了一封信，讲述了她和她的团队在疫情爆发期间学到的远程工作经验。她的信激励着我们的团队在这个充满挑战的时期，向开始远程工作的人们免费提供 Microsoft Teams。我想与世界各地可能从我们上海团队的经验中获益的人分享 Microsoft Teams。我希望你们能像我一样发现它的有用之处。

让我把它交给 Lily。

尊敬的客户，

我叫 Lily Zheng，是一名在上海生活和工作的 Microsoft 员工。随着 COVID-19 的爆发继续影响着中国数百万人，我们经历了一个巨大的远程工作高峰。好像现在中国的每一所学校、每一家医院和每一个企业都是一个分布式组织 – 即使只是暂时的。从 COVID-19 之类的病毒爆发到天气造成的突发事件，远程工作突然变得必要存在诸多原因。因此，我想与大家分享我在过去几周中所学到的三个经验，以及我们在客户适应远程工作时从他们身上学到的三个经验。

和很多人一样，我从 1 月份开始就在社交媒体上听说了这种病毒。但直到春节前我才意识到它的重要性。那时，由于春运，受影响的人数开始迅速上升。1 月 23 日，政府封锁了湖北省，以遏制病毒的传播。第二天，即除夕，我们全家本计划去看电影。当我们从新闻上得知整个城市的电影院都已关闭时，我们才真正了解了疫情的严重性。两天后，政府史无前例地宣布了取消春节活动，而我也取消了计划已久的家庭旅行。孩子们很崩溃，但健康和安全必须放在第一位。

那么，当人们问我现在在中国工作是什么感觉时，我怎么说呢？远程工作减少了我们上下班的时间，当然，我们也不必再担心每天要穿什么。由于许多餐馆都已关门，我们都在提升自己的烹调技巧。但是，由于孩子不能上学，并且保姆也被困在家里，保持高效可能是一种挑战。

我从远程工作中学到的经验

虽然我们的团队习惯远程工作，但过去几周的经历也确实让我们明白了成功和可持续的远程工作需要些什么。下面是我的前三个经验。

保持健康。

进行远程工作的目的是通过最大程度地减少与病毒的接触来保护我们的身体健康。这一点大家都能理解。不那么明显的是，在家工作可能会产生一种压力。花时间锻炼身体、吃得营养、远离屏幕享受真正的休息时间，这些都是在家工作时保持精神健康的必要条件。

铆足干劲。

在远程工作时，拖延工作非常具有诱惑力。但是，远程办公的团队可以找到各种方法在网上完成几乎所有的事情。如果你安排了一对一会议，那就保留它们。如果你计划了大型会议，那就举行它们。如果你已准备好为即将开始的演讲集中讨论，那就赶紧开始视频通话吧。

支持队友。

我也从这次经历中学到，支持他人是保持积极和活力的最佳方式。我们使用在线工具不仅仅是为了工作，还可以分享家人和宠物的照片，每天互相问候。相互鼓励不仅有助于保持士气，还有助于在分开工作时保持团队的团结。

我从客户那里学到的经验

在短短几周的时间里，我们发现中国的客户已经真正转变了其工作方式。以下是我从客户那里学到的三件事，可帮助组织走向成功。

立即打开通信线路。

当员工远程工作时，确保每个人都了解业务情况比以往任何时候都要重要。我们的一个客户（一家总部设在亚洲的大型保险公司）开始向其员工播放视频信息，确保每个人都能获得最新信息。由于每个人都要在在家工作与照顾孩子和其他挑战之间取得平衡，录制的视频为人们提供了一个机会，使之能够在无法进行现场会议或指示传达会时赶上进度。

不断前行。

虽然在所有人都能聚集在一起之前推迟计划很有诱惑力，但公司正在想办法保持一切正常运行。在政府的鼓励下，许多学校都能通过网上教学来保证按时开学。他们一直通过制定明确的时间表、举办烹饪挑战等鼓舞士气的活动以及认真交流作业和其他信息来支持学生，这样学生便不会不知所措。

即使是大型会议也可以转移到网上进行。

我们中的许多人都习惯于与几个队友进行快速通话或视频聊天，但大型正式会议也可以在网上成功举行。随着许多员工选择远程工作，医院一直以远程方式召集员工。例如，大连的一家医院通过 Teams 召开了大型员工会议。成功在线会议的关键包括制定清晰的议程、通过在会议开始时解决任何音频问题来践行包容性，以及记下清楚的笔记以便日后作为跟进分享。还请记住，如果组织允许，你可以为那些无法出席的人记录会议。

对于我以及世界各地的许多人而言，这并不是我们想象的新年的开启方式。但是我们已经学到了许多经验。Teams 是一种可帮助我们应对挑战的强大工具。但许多人都不知道的是，Teams 已免费提供。你可以转到此处，了解更多信息。但不管你选择使用什么工具，我都希望这些建议能够起到帮助作用，并且祝你和你的家人一切顺利！

Lily Zheng

Microsoft 中国总监

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本月，我们将引入一些功能，帮助你随时随地工作、更轻松地协作处理内容、以更多样的方式与应用交互以及获得定制式生产力服务体验。适用于 Android 和 iOS 的新 Office 应用现已正式发布。我们在 PowerPoint 批注中添加了协作功能，并在 Visio 中引入了合著功能和实现了 Microsoft Teams 与 Visio 的集成。Word 的语音转换为文本功能现已改进，可支持更多语言，同时添加的墨迹书写功能和深色模式使得在 OneNote for Android 中捕获和阅读笔记更加容易。同时，组织现在可以自定义员工的生产力工具体验：从搜索结果页和全公司 Yammer 源到新 Microsoft Fluid Framework 的私人预览版。

请继续阅读本月所有激动人心的 Microsoft 365 更新。若要深入了解更新内容，请务必查看 Modern Workplace 播客的第二集。本月，我和主持人 Alex Bradley 将深入解析团队协作和新 Microsoft Fluid Framework 等内容。

在移动中保持高工作效率

使用新的 Office 应用随时随地工作：Office 应用是一种完全重新设计的体验，可帮助你随时随地提高工作效率。它将 Word、Excel 和 PowerPoint 合并到单个应用，添加了可帮助你以独特移动办公方式创建内容的新功能，并且集成了有助于完成常见移动办公任务的操作。新 Office 应用提供了一种更简单、更强大的移动设备端 Office 体验。阅读此博客文章，详细了解目前已在全球正式发布的新 Office 应用（适用于 Android 和 iOS）。

改进跨应用协作

借助 PowerPoint 和 Visio 中的新工具，团队能够更轻松地协同工作。

在 PowerPoint 中更灵活地协作：从下个月开始，我们将在 PowerPoint 中推出批注功能更新。团队成员现在可以将批注定位到对象，使用@mention 通知，更轻松地发现和添加批注。最新更新推出后，新的批注体验将提供给所有 Office 365 用户。

以更多样的方式共同创建 Visio 绘图：Visio 网页版现在允许协作者同时创建、编辑和批注绘图。通过实时合著和简单的状态指示器，团队可以无缝协同工作，通过集思广益来提出更多的创意。Visio 计划 1 和计划 2 的用户可访问 visio.office.com 以马上开始创建和共享 Visio 文件。

团队成员还可以直接在 Teams 中使用这些功能。现在，由于存储在团队文件库中的文件可供每位成员访问，你可以与同事共享 Visio 绘图，你的同事可以轻松地编辑和批注你的工作内容。若要开始创建绘图，请单击 Teams 频道中对话窗口上方的“文件”选项卡，然后选择“新建”>“Visio 绘图”。

以个性化方式工作

Word 和 OneNote 的更新能让用户以自己希望的方式工作。

改进的语音转换为文本功能可节省时间和简化工作过程：借助新的听写工具栏、建议体验和自动标点支持，在 Word 通过语音创建内容现在变得十分简单。现在，你还可以使用六种新的语言（预览）：丹麦语、荷兰语、芬兰语、瑞典语、挪威语和日语。Word 网页版中新的语音听写功能现已向所有 Office 365 用户推出。

轻松捕捉和记录笔记：适用于 Android 手机和平板电脑的 OneNote 现在支持深色模式，支持从明亮的白色切换到更精妙的黑色和深灰配色方案，让阅读变得更加轻松舒适。此外，我们更新了墨迹书写体验，以支持一些新的明亮色彩并继续使用笔类型、荧光笔和橡皮擦。千万不要错过套索工具，该工具可用于调整页面上对象的大小并将其重新定位。我们将向使用 Android 手机和平板电脑的所有 OneNote 用户推出这些更新。

自定义用户协作体验

新功能可帮助你根据企业品牌和环境来定制生产力工具。

为 Microsoft 搜索创建自定义搜索结果页：你现在可以在 SharePoint Online 中创建自定义搜索结果页。使用此项新功能可以控制搜索结果的布局和设计，以便定制最适合企业环境的 SharePoint Online 体验。此项新功能将提供给所有 SharePoint Online 订阅者。若要开始使用此功能，请选择要在其中配置自定义结果页的网站区域，然后选择“网站集设置”>“搜索设置”。

选择哪些“新增功能”对用户可见：你现在可以在“新增功能”Office 桌面应用中管理对用户显示或隐藏的功能。此内容页面重点介绍了一列新功能，并附有帮助客户使用这些功能的说明和指导。可以使用 Microsoft 365 管理中心和 Office 365 客户端配置服务访问此管理工具。

即刻开始创建流畅的协作体验：Microsoft Fluid Framework 是一种基于组件的新文档模型，旨在支持内容创建过程中通过新的方式开展协作。现在，任何拥有 Office 365 企业版订阅的用户都可以查看早期预览版。若要开始使用，只需使用组织帐户 ID 登录 fluidpreview.com。

在 Yammer 中增强企业品牌形象：使用当前 Yammer 体验中的新功能可自定义全公司源名称、上传社区封面照片、定位关键消息、欢迎新成员、推广组织计划以及强化公司价值观。与自定义头像结合使用，将你的品牌形象和文化融入全公司源。这些新功能将很快提供给管理员。

从 Microsoft 365 管理中心管理 Yammer 电子数据展示：Yammer 现在支持本机模式下的网络电子数据展示。现在，管理员可以使用与管理 Office 365 套件其余组件数据相同的电子数据展示工具来访问存储在 Yammer 网络中的消息和文件。这简化了电子数据展示任务和合规性义务。若要开始使用，请确保你的 Yammer 网络在本机模式下运行，然后导航到安全与合规中心的电子数据展示模块。

此外，与 Office 365 连接的 Yammer 社区中上传的所有新文件都存储在 SharePoint 中。得益于此改动，你的文件将遵循你对 SharePoint 实施的丰富安全与合规功能策略（例如电子数据展示、数据丢失保护和静态文件的地理位置内驻留）。

本月其他更新内容

• 获取相应帮助以使用新的 FastTrack 和应用保证支持在企业中部署新的 Microsoft Edge。
• Office 365 现已在德国新的区域数据中提供。

应对当今的工作和生活需要不断演变和改进的出色工具。我们的目标是构建可帮助你和你的组织取得成功的高效生产力工具。没有你的参与，我们无法做到这一点，因此欢迎你提供反馈、请求或问题。我们可随时提供帮助。

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下载 Android 版 | 下载 iOS 版

数以亿计的用户通过使用 Ofiice 在工作中、家中和学校实现了更多目标。我们知道，许多用户为其计算机或便携式电脑保存了丰富的文档创建或编辑功能，并通过有限的方式在手机上工作。我们将此视为 Office 的一种挑战，即寻求更好的整体工作效率体验，这种体验将改变你对如何在移动设备上工作的看法，从而创造出一种更简单、更集中、利用移动设备的独特优势，并真正将移动需求放在首位的体验。

Office 应用提供了几个主要优势，包括：

• 采用某种方式合并 Word、Excel 和 PowerPoint，此方式通过下载更少的应用或在更少的应用之间进行切换来简化体验。与安装单个应用相比，它所需的手机存储大大减少，同时可保持现有移动应用的几乎所有功能。
• 集成镜头技术，释放照相机的强大功能，例如将图像转换为可编辑的 Word 和 Excel 文档、扫描 PDF，以及通过自动数字增强功能来捕获白板，使内容更易于阅读。
• 为人们在手机上工作时经常遇到的常见任务添加新功能，例如快速记笔记、签署 PDF、扫描 QR 代码，以及在设备间传输文件。

总而言之，Office 应用是一种功能强大的工具，它直观、熟悉，但仍与众不同。

自去年 11 月在 Microsoft Ignite 大会上推出 Office 应用公共预览版以来，我们一直为其取得的反响感到激动并保持谦逊态度。推出后，数以万计的用户立刻迅速获取了 Android 和 iOS 应用，从而导致我们在短短几个小时内就达到了 Apple 的 TestFlight 计划的 10,000 用户限制。我们通过客户对话、社交媒体以及新闻报道收到的反馈非常积极与鼓舞人心 – Office 应用被视为了 Office 和 Microsoft 新一轮创新浪潮的一部分。这激励着我们努力工作，以尽快完整发布该应用。

自公共预览版以来，我们提供了许多增强功能，例如支持第三方存储服务，包括 Box、Dropbox、Google Drive 和 iCloud；提供有助于创建新文档、电子表格和演示文稿的模版；进行全面的性能改进。

也可在具有有限支持的 Android 平板电脑上下载当前版本。在使用 Word、Excel 和 PowerPoint 文档时，适用于 Android 的 Office 应用已针对平板电脑进行了完整优化，并且我们致力于尽快针对平板电脑对其余 Android 应用及 iOS 应用进行完整优化。

即将推出更多功能

我们没有就此止步。我们一直在思考如何丰富 Office 移动体验，帮助人们提高在手机上工作的效率。我们希望人们将 Office 移动体验视为一种工具，用于实现内容创建和更复杂的工作，而不仅仅是用于轻量编辑和信息消费。

在接下来的几个月里，我们将新增三种令人兴奋的功能，这些功能将帮助我们实现这一承诺：

• Word 听写 – 让 Word 将语音转换为书面文本，并使用语音命令和简单的工具栏轻松应用所需的正确格式和标点符号。

• Excel 卡片视图 – 以简单、易于理解的卡片格式查看和编辑 Excel 表格行中的数据，这样超出屏幕限制的列之间便不会有跨距。

• PowerPoint 大纲 – 将演示文稿内容编写为简单的大纲，让 PowerPoint 设计器将其转换为具有正确内容样式、格式和图标的呈现型幻灯片。

开始使用 Office 应用

现在，任何人都可以在手机上下载适用于 Android 和 iOS 的 Office 应用。该应用可免费使用，甚至无需登录。但是，如果使用 Microsoft 帐户登录或连接到第三方存储服务，则将能够在云中访问和存储文档。此外，Office 365 或 Microsoft 365 订阅还将解锁各种高级功能，与当前 Word、Excel 和 PowerPoint 应用中的功能一致。

立即下载 Office 应用，并发现一种全新的方式来组织并完成工作中、家中和学校的任务。

下载 Android 版 | 下载 iOS 版

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本月，我想和你分享一些不错的工具和资源，你可以利用这些工具和资源来帮助推动用户采用新软件。这些工具为用户提供了他们需要的资源，以培养取得成功所需的各种技能，同时为你提供了跟踪采用情况所需的见解。

Microsoft 365

具有智能云服务的一流生产力应用，可转变工作方式。

开始使用

那么，我们如何帮助将你对世界生产力云（Microsoft 365）的愿景变为现实呢？

步骤 1：通过生产力库获取行业特定的准则

首先，了解 Microsoft 365 如何使用生产力库的方案和最佳做法来提高特定角色或行业的生产效率。生产力库可用于各行各业，包括金融服务、零售和医疗保健，并且可细化到运营、销售和人力资源等角色。

步骤 2：使用《Microsoft 365 采用指南》制定计划

《Microsoft 365 采用指南》不仅可以帮助你确定关键方案并确定其优先级，还可以帮助你了解如何与利益干系人最佳地制定和启动采用计划。《Microsoft 365 采用指南》将通过向你展示如何监视和跟踪采用情况和使用情况来帮助推动业务价值。

步骤 3：赢得倡导者和拥护者

在准备开始培训用户时，我们建议利用 Office 365 Champions 计划的强大功能。该计划旨在帮助你为组织中的那些早期采用者或入门人员创建影响圈，并助力其成为 Office 365 Champion。该计划提供了支持和资源，以帮助这些用户找到更高效的方式来处理日常任务，然后与同事分享这些收获。

步骤 4：构建自己的学习门户

你是否知道，只需单击几下即可构建自定义培训门户？Microsoft 365 学习路径是一种可自定义的按需学习解决方案，旨在提高组织中 Microsoft 365 服务的使用率和采用率。其中包括按需自定义培训、SharePoint Online 门户预配以及预配、自定义和与用户共享新门户的简单步骤。

步骤 5：跟踪用户进度

实现其中一些学习资源后，你将需要一些工具来帮助跟踪软件采用进度。借助新的 Microsoft 生产力分数（当前提供个人预览版），你将可以查看组织的工作方式、获得确定可在何处启用改进的体验以便人们能够实现其目标的见解，以及用于更新技能和系统以便每个人都能出色完成工作的操作。

对于想要帮助员工更好地了解他们如何利用时间并引导他们养成更好的工作习惯和遵循更好的团队规范的公司，我们建议启用 MyAnalytics。此工具可帮助用户提高注意力、提升幸福感、改进网络与协作。

MyAnalytics 可用于 Microsoft 365 和 Office 365 企业版和商业版套件用户。

最后，在自上而下的视图中，我们提供了工作区分析。工作区分析提供了更加高级的工具，用于发现和分析人们的工作方式所产生的业务影响，并通过 MyAnalytics 帮助推动变革。使用工作区分析，你可以查看协作模式，此模式使组织能够迅速采取行动、改进员工体验并加强客户关注。

工作区分析作为 Microsoft 365 附加产品服务提供。

查看 Microsoft 365 知识播客

为了帮助你更好地了解 Microsoft 365 为什么是世界生产力云，我建议你查看 Microsoft 365 知识播客。该播客系列由资深 IT 博客作者 Paul Thurrott 和我本人主持，深入探讨了构成 Microsoft 365 的所有产品的特性和功能。此外，我们还将分享现实世界中的技巧和窍门，帮助你充分利用产品。播客前两集按需提供。

每家公司的数字化转型之路都各不相同。在接下来的几个月里，我们将为你提供更多资源以及组织访谈，这些组织分享了他们成功转型的技巧和秘诀，以及从这些项目中得出的有关如何利用 Microsoft 365（世界生产力云）的变革性力量的经验。

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过渡到 Windows 10

目前有超过 9 亿台设备使用 Windows 10。作为 Microsoft 365 的一部分，Windows 10 借助云的强大功能和洞察力提供了 Microsoft 迄今为止最安全且最高效的体验。随着 Windows 10 版本 1909 的发布，你可以体验新功能和增强功能，其中包括 Windows Hello 提供的智能安全性、简化的更新、灵活的管理和更高的工作效率。版本 1909 包括以下一些重要功能：文件资源管理器应用中的新 Windows 搜索体验、具有历史记录查看功能的新云剪贴板、对第三方数字助理的支持、Microsoft BitLocker 密钥滚动以及展台模式下的其他自定义设置。

虽然每个企业都需要对当今我们面临的复杂安全威胁保持警惕，但中小型企业 (SMB) 仍然是最容易受到安全攻击的企业。正如我的同事 Brad Anderson 在一篇最近发表的博客文章中所述，Microsoft 已经开发出一种全面的方法来帮助 SMB 确保安全。这涉及到一个关键要点：迁移到 Windows 10 是重要的第一步。

现在，对于尚无机会迁移到 Windows 10 的企业和 SMB 客户，我们确实提供了一些方法来帮助你在过渡期间保持安全。对于需要这些方法的客户，我们将通过云解决方案提供商合作伙伴和批量许可的方式提供 Windows 7 扩展安全更新 (ESU)。在 ESU 程序下，我们将针对 Microsoft 安全响应中心 (MSRC) 定义的关键问题和重要问题提供安全更新。但对于大家来说，此选项只是一个保护措施。为了获得 Windows Defender 防病毒的最佳保护和安全功能以及 Microsoft Defender 高级威胁防护 (ATP) 的全部潜能，强烈建议尽快迁移到 Windows 10。

对于可以选择虚拟化的客户，Windows 虚拟桌面为 Windows 7 虚拟桌面免费提供扩展的安全更新，从而确保了在迁移到 Windows 10 时旧版应用仍受支持。并且，如果你遇到应用程序兼容性问题，桌面应用保证服务将提供资源来帮助你修复 Windows 10、Office 365、Microsoft Edge 和 Windows 虚拟桌面的兼容性问题。实际上，在 Windows 7 上运行的应用中有 99% 以上的应用都与 Windows 10 和 Office 365 专业增强版兼容。

尽管不再支持 Windows 7，但我们将继续为 Windows 7 设备上运行的 Office 365 专业增强版提供安全更新（直到 2023 年 1 月）。但是，如果 Office 365 专业增强版客户仍然使用 Windows 7 设备，则无法接收新的功能更新。如需查看对 Windows 7 上不同 Office 版本的支持日期，请参阅 Office 系统要求矩阵表格。

如果你是使用者客户，可以在常见问题解答页面上找到有关 Windows 7 支持终止的详细信息。

使用 Office 365 专业增强版提高工作效率

Office 365 专业增强版由云提供支持，是 Office 发展的未来。正如我在去年 10 月分享的一篇文章中所说，仍未切换到这一版本的用户将错过对当今市场竞争至关重要的一些必备生产力功能。我建议立即开始使用 Office 365 专业增强版，我们会对该版本体验不断创新和继续投入，这个版本会随时间推移而不断优化改进。

那么，我为什么极力推荐 Office 365 专业增强版呢？主要原因有三点：首先，AI 和机器学习促进了 PowerPoint 设计和 Excel 分析等各个方面的创造能力和创新能力。其次，云功能可以实现跨应用实时协作，并使 Microsoft Teams 成为团队协作的中心。最后一点，由云提供支持的内置安全功能可以保护你的数据，不仅提高你的企业生产效率，还可确保安全性，让你放心无忧。

对 Office 2010 的支持将于今年下半年终止（确切地说是 2020 年 10 月 13 日），届时我们将不再为 Office 2010 提供安全更新或技术支持。因此，请确保你的用户拥有 Office 365 专业增强版提供的高度安全的 Office 体验。

我们设计了一些资源来帮助你迁移到 Office 365 专业增强版，例如：

• Readiness Toolkit for Office。它可帮助识别与 Office 一起使用的 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 宏以及加载项的兼容性问题。其中包括就绪报告创建器，该创建器创建具有 VBA 宏兼容性和加载项就绪信息的 Excel 报告，以帮助你的组织评估其迁移到 Office 365 专业增强版的就绪性。
• Office 云策略服务。它可帮助管理员管理所有 Office 365 专业增强版用户及其相关设备的策略，即使设备未加入域或以其他方式进行管理。Office 云策略服务是基于云的门户，允许管理员为 Office 365 专业增强版定义策略，并通过 Azure Active Directory 安全组将这些策略分配给用户。定义后，这些 Office 策略设置将漫游到 Office 365 专业增强版用户登录和使用的任何设备。
• Microsoft 365 部署中心。它提供了关于升级到 Windows 10 和 Office 365 专业增强版的最新部署和服务指南。

需要更多时间才能迁移到云端 Office 的客户可以选择 Office 2019（Office 的本地版本）。若要了解自 Office 2010 以来我们所做的一些功能创新，请参阅此矩阵。

在不断变化的时代，转换到新工具可能会令人望而生畏。但是，我们希望通过构建随时间而不断发展和进步的工具来帮助你适应一切变化。使用 Microsoft 365（包括 Windows 10 和 Office 365 专业增强版），每当用户打开设备时，他们都将获得高效且安全的体验。同时，IT 专业人员会发现这些工具非常易于部署和管理。我认为，终止对 Windows 7 和 Office 2010 的支持是你转换到适应当今工作方式的工具的好机会。因此，如果你还没有进行迁移，请立即进行迁移。我们会在迁移之旅中的每一步为你提供帮助。

请注意，今天也是 Windows Server 2008 和 2008 R2 支持的终止日期。若要了解有关选项的信息，请访问 Windows Server 博客。

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改善员工情绪、增进员工忠诚度也是组织吸引决胜型人才的一种关键方式。当员工拥有现代化的工作场所体验，使其能够相互连接、灵活变通并且可为其赋予能力，他们就可以明确感受到自身价值，并认识到自己是在为具有前瞻性的组织工作。

在员工中培养并正面加强这些特性有着明显的价值，但要让这些变革可复制且可用于我们的全球客户，就需要学习和量化变革的发生。我们与先进的体验管理公司 Qualtrics 密切合作，他们详尽地研究了我们在这方面的表现。

下面是我们了解到的内容。

现代化工作场所体验

可以在 Microsoft 365 中找到某些先进的生产力工具，这种说法并不足为奇。这一平台让用户能够随时随地使用各种设备工作 – 它不仅可以满足用户、IT 和安全管理人员的需求和期望，还能提供他们意想不到的有用功能，因此对于组织中每个相关人员都很有价值。我想说 Microsoft 365 是让用户青睐、让 IT 喜爱、让所有人信赖的产品。

为了充分利用 Microsoft 365 的价值，我们与各组织合作，帮助他们通过 Microsoft 托管桌面服务部署 Microsoft 365，从而现代化工作场所体验。通过 Microsoft 托管桌面，我们代表客户管理这些电脑，而客户使用 Microsoft 365 作为其生产力、管理和安全的基础。我把这种设置称为“Microsoft 365 原生”。

Microsoft 365 原生电脑：

• 是一种带有触控功能的现代设备。
• 运行连接到云的 Office 365 专业增强版应用。
• 通过 Microsoft 365 进行管理和保护。
• 提供快速响应的工作体验，不会因额外代理的阻碍而降低你的工作效率。

可以在这个我想说是“世界上最无聊的演示”中看到结果，我认为这个演示会让你大开眼界。

对于这些客户，我们开发了 Microsoft 托管桌面基线和一组策略来管理和保护环境。Microsoft 托管桌面服务利用 Microsoft 365 的内置功能。我们认为这是一个黄金标准，适用于体系结构搭建方法、保护设备的必要策略和部署、管理及操作电脑以便提供超越用户和 IT 预期的体验。

随着这第一批组织转向 Microsoft 托管桌面服务，我们有幸与少数组织合作，来衡量和具体量化在现代工作场所中使用由 Microsoft 托管桌面提供的 Microsoft 365 原生体验的用户的员工情绪。这项研究考虑了数十个变量，其影响和结果令人印象深刻。

在工作场所采用对员工有用的工具

我们了解到的最重要的信息之一与对技术体验中变更的反应有关。比较两个控制组，Microsoft 365 原生设备（由 Microsoft 托管桌面服务管理）的启动时间提升了 85%，可提供立即还原体验和 2 倍的电池续航时间，并且崩溃次数减少 85%。基于 Microsoft 托管桌面的这些 Microsoft 365 原生设备的用户定然注意到了这些改进：

但真正的问题在于，这类技术变更如何影响员工情绪和忠诚度。在这个问题上，Qualtrics 利用其在衡量、分析和理解员工体验方面的专业知识，发现了一些证明其影响之大的魅力数据。

下面我直接引用该公司向我们提供的报告中的一页：

我认为最具影响力的度量值，是这些员工拥有 Microsoft 365 原生工作环境时感到更受公司重视的程度。这种员工情绪的改善可以解释为员工更快乐、更满足。使员工更快乐可以直接改进组织提供的客户体验，进而提升长期员工忠诚度。

来自我们调研的多家组织的数据表明，忠诚的员工在组织中工作的时间更长，因此员工流动性更低，从而使整个组织能够更高效、更高产地运营。在这项研究中，我们做的最有益的工作之一是向这些公司的高级领导展示结果，并强调其 IT 组织的影响。

为组织实现现代化

Qualtrics 提供的这些见解阐明了现代化管理的影响。部署现代化技术并以现代化方式进行管理，就可以将这些体验扩展到你的用户。Microsoft 托管桌面服务使用 System Center Configuration Manager (ConfigMgr) 和 Microsoft Intune（现在称为 Microsoft 终结点管理器）来简化管理、确保用户拥有良好的体验。

宣布推出 Microsoft 终结点管理器

了解我们如何将 Microsoft Intune 和 Configuration Manager 等集成到名为 Microsoft 终结点管理器的单个解决方案。

通过 Microsoft 终结点管理器，你还可以更轻松地跨设备管理 Office 365 专业增强版，以确保你的员工无论以什么方式工作都能保障安全性和生产力。我们不仅提供设备运行状况见解，让你能够监视是否可将设备至少升级到 Office 365 专业增强版的最新功能更新，还宣布推出更深层次的集成以便你使用 Jamf Pro 管理 Office 365。通过我们与新的应用程序和自定义设置体验（数周前展示于 Jamf Nation User Conference (JUNC) 2109）的集成，你可以使用你熟悉的基于表单的界面轻松设置 Office 365 策略。

如果你在管理 Mac 设备，就要集中配置安全、隐私和更新策略，以便为用户提供 Mac 上的最佳 Office 365 体验。我们致力于帮助你在任何设备上提供优秀的员工体验。

后续步骤

现在，你很可能会问：“如何将这种体验提供给我的用户？” 首先，如果你想利用 Microsoft 托管桌面并将这项工作转交给 Microsoft 的专家，可以轻松了解更多内容。

Microsoft 托管桌面

通过 Microsoft 托管桌面现代化工作场所，从而让用户愉悦、让设备得到保护，让你能够专注于核心业务。

了解详细信息

我们上个月宣布推出了新的生产力分数，旨在帮助引导你使用来自员工体验和技术体验的见解量化技术对用户的文化影响。它还能帮助你了解可以采取哪些特定操作来改善每个设备的管理，从而确保你的用户拥有卓越的体验。

若要利用生产力分数，请连接到 ConfigMgr 和 Intune（现在称为 Microsoft 终结点管理器），确保你启用了共同管理。若要了解如何实现此操作，请观看我的“机制”视频。目前，你可以做的是仔细检查三方面的内容，它们是电脑性能低的最常见原因：

• 仔细检查你部署的所有代理。造成开机、还原和电池续航时间不理想的最大因素是在电脑上加载过多代理。你真的需要现有的代理吗？内置于 Microsoft 365 的代理能够满足你的需求吗？
• 检查你应用的组策略数量。这会影响从启动到开始有效工作的时间。
• 你是否为用户提供优质的硬件？例如，如果在设备上安装 HDD 驱动器而不是 SSD，将对性能产生很大的影响。

你还可以让 Qualtrics 为你进行研究并从中受益。就像我们对 Microsoft 托管桌面进行的研究一样，你可以召集一组用户来测试 Microsoft 365 原生部署，并雇佣 Qualtrics 来帮助你衡量这种原生体验可在你的组织中造成的影响。

了解详细信息

若要详细了解 Qualtrics 数据及 Microsoft 托管桌面，请访问技术社区博客。

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Microsoft 的使命是为每个团队的成功助力。因此，我们与全球设计公司 IDEO 展开了合作，该公司因以人为本、跨学科的方法而闻名。我们一起对成功的工作场所团队进行了研究，找出他们的共同点。然后，我们根据研究结果创建了团队合作的艺术，这是围绕成功团队的五大特性创立的全新数字课程。

不仅如此。我们还在根据研究结果优化 Microsoft 365 中的团队合作中心，也就是 Microsoft Teams。数据清楚表明，任何单一技术都无法定义工作场所协作的未来。相反，成功的团队需要能以新颖和创新的方式结合各种技术的协作工具。Teams 将聊天、会议、呼叫、文档协作和工作流整合到一个应用，而这种独特的组合正激起人们的关注。

实际上，Teams 目前的日活跃用户超过 2000 万。更重要的是，虽然这些用户起初只是进行简单的文本聊天，但很快他们就改换了更丰富的交流和协作形式。例如，上个月，Teams 客户参加了逾 2700 万场语音或视频会议，还对 Teams 中存储的文件执行了逾 2.2 亿次打开、编辑或下载操作。

五大特性

我们与 IDEO 携手研究了包含宇航员、厨师、电视制作人和护士在内的各种工作场所团队，力图了解高效协作者们的共同点。我们以各种工作场所团队为对象，采用了整体观察、专家访谈、二次研究和标准活动来确定高效团队共同的特定驱动力。我们发现成功的团队都有下面五大特性：

1. 团队目标 – 使团队专注、充实并团结一致，共同实现其目标。
2. 集体认同 – 增强归属感，帮助团队成员以一个整体共同工作。
3. 意识和包容 – 使团队能够正确处理人际关系并重视每个人的观点。
4. 信任和抗脆弱性 – 鼓励团队中的人际冒险。
5. 积极紧绷状态 – 激发新的创意，促使取得更好的结果。

要详细了解该知识框架，请观看以下视频：

Teams 客户成功案例

借助 Teams，我们的客户正在突破独立或松散耦合协作工具的人为界限，以新的方式一起工作。他们的案例生动展示了成功团队的五大特性，描绘出可实现的场景。

敢作敢为的化妆品公司：L’Oreal

全球化妆品公司 L’Oreal 的首席技术官兼运营官 Barbara Lavernos 解释称：“团队成员互动、公开阐明想法，并通过自发讨论得出结论，这就是我们的动力。而能实现个性、贡献和真正创新的新技术就是 Microsoft Teams。” 通过 Teams，L’Oreal 的员工有了创造的空间，同时能根据所需的速度和规模每年向客户交付逾 70 亿件产品。

从工厂车间到最高管理层：Alcoa

Alcoa 在铝土矿、氧化铝和铝生产方面全球领先，其一线员工在偏远的冰岛工厂工作时采用了 Teams 通过自己的移动设备访问业务信息。 使用 Teams 之前，如果经理需要某人轮班，通常必须深夜打电话通知。现在借助 Teams，经理可使用“排班”功能为工厂员工排班，员工也可在其移动设备上查看排班。通过“排班”功能，解决了员工错过预定安排的问题，将缺勤率几乎降到了零。“使用 Teams 中的排班功能可更高效地管理员工，”工厂主管 Friopjófur Tómasson 说，“如果必须用一个词来表达 Teams 对我的意义，那就是‘高效’。 “排班”每天至少为我节省一小时的时间。”

简化的协作：Telefónica

在电信公司 Telefonica，员工通过 Teams 开展业务构建项目。现在，可在一个高度安全的集中式中心协调异地高管会议。多达 20 名同事来自多个部门且专注各种工作流程，这一简单的会议曾经是协调的噩梦。“在未使用 Teams 之前，我们必须整合一个项目彼此独立创建的不同方面。而现在，一组同事可协作构建文档并直接编辑项目。这个流程以前需要 4 个星期，而现在几天即可完成。”Telefónica 战略分析总监 Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez 说道。

将患者护理放在首位：圣路加福音大学的医疗网络 (SLUHN)

圣路加福音大学的医疗网络提供商正在将各种第三方协作应用替换为 Teams，从而借助单个工作场所简化他们的工作方式，让他们随时随地都能与患者交流。“即使我们将安全的短信看作无处不在的手机的优势之一，我们仍必须遵守 HIPAA 和其他隐私要求，”SLUHN 的首席医学信息官兼血管外科医师 James Balshi 医学博士说，“但有了 Teams，我们不必再担心这个问题。它在智能手机、平板电脑和台式计算机上同样正常工作。在 Teams 视频通话期间，我会使用手机摄像头以更安全且符合 HIPAA 的方式与同事共享患者信息。我还分享了电子病历备注和 X 射线图像。”

全球连通：Trek

Trek 是行业领先的自行车设计商、制造商和零售商，它正在快速适应瞬息万变的环境。一些美国员工并未在位于威斯康星州滑铁卢的公司总部工作，而是就职于其他工厂、零售地点或在家办公。Trek 的国际业务也迅速增长，该公司在全球建立的办公点已扩增到 17 个。Trek 的 IT 业务应用和协作经理 Nathan Pieper 说：“顺畅的联系和数字会议体验我们迈向成功之路的关键。”Teams 中的会议功能“是吸引人们使用的‘诱饵’，”Pieper 还称，“因为有人使用它，告诉其他人使用它，又邀请他们用它举行联机会议，Teams 采用率才得到了增长。”

一支高效团队可做成本来不可能做到的事情。而借助 Teams，你和你的团队可在工作中取得无限成就。要改进你所在组织的团队合作，请查看“团队合作的艺术”主页的数字团队合作指南。如果你尚未用过 Teams，请立即开始使用吧！

注意：客户需对自身是否遵守 HIPAA 负最终责任。

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生产力

Microsoft 365 的生产力工具使用 AI 帮助用户创建、协作、分析、编写、展示、组织以及管理他们的工作。我们在核心生产力方面的创新着眼于两个机遇：结合最新创新，创造全新体验；通过强大的云服务为熟悉的应用和体验注入新的活力。

Microsoft Teams

Microsoft Teams 是团队合作中心。应 Teams 客户的要求，我们很高兴地宣布推出私人频道、多窗口聊天、会议和电话、固定频道以及与待办事项和 Planner 的任务集成。我们将改善 Outlook 与 Teams 之间的协作功能，实现轻松地将电子邮件线程发送到 Teams，方便进行深入讨论。

我们还会将 Yammer 应用引入 Teams，使用户可将应用固定在左侧滑轨上，使 Teams 成为集中团队协作和广泛开放社区的中心。我们还将提供新的行业定制的创新和经验，包括一些适用于医疗保健和一线员工的工具。医疗保健提供商现在可以通过新的“虚拟咨询”功能安排和进行 B2C 虚拟咨询；一线员工可以利用“SMS 登录”和“全局注销”等新功能便捷地从其移动设备安全地访问团队。

新的 Microsoft Edge

Microsoft Edge 和 Microsoft Bing 是专属于企业的 Web 浏览器和搜索引擎。我们很高兴地宣布全新的基于Chromium 的 Microsoft Edge 浏览器计划于 2020 年 1 月 15 日正式发布。你可以今天下载候选发布版本。

全新的 Microsoft Edge 提供了企业级的新标签页，可以在其中直接访问 Microsoft 365 文件、网站和 Intranet 搜索，每个打开的标签页都是通往高效工作的门户。通过新的 Microsoft 搜索与 Bing 集成，搜索企业级信息就跟平时搜索 Web 一样简单。现在，可以直接从搜索栏访问 Microsoft 365 生态系统中的文件、人员、办公室平面图、首字母缩写词定义以及更多公司信息。

最后，Microsoft Edge 现在可用于所有设备，包括 Windows 10、Windows 8x、Windows 7、macOS、iOS 和 Android。密码和收藏夹将在所有设备上无缝漫游 – 通过登录本机 Azure Active Directory（Azure AD），便可直接在手机上搜索工作文件。

Office 移动应用

我们都希望能够通过移动设备实现移动办公，我们也一直致力于简化和改善用户体验。今天，我们将宣布推出新的 Office 移动办公体验，它将套件中三个最受欢迎的应用（Word、Excel 和 PowerPoint）结合到一个移动应用中，以此提高移动办公效率。现在，无需再单独下载每个应用，你可随时使用进行高效移动办公所需的所有工具。借助新的“操作”窗格，可以直观地完成各种常见的移动办公任务，例如创建 PDF 并对其签名以及在设备之间共享文件。

新的 Office 应用利用移动设备的独特优势简化了内容创建过程。例如，可以捕捉文档图片并将其转换为可编辑的 Word 文件，或将表格从打印页面转换为 Excel 电子表格。Office 应用的公共预览版于今天发布，Android 用户可通过 Google Play 商店获取，iOS 用户可通过 Apple 的 TestFlight 项目获取。

Fluid Framework

在 Build 2019 上，我们宣布推出了 Fluid Framework，这是一项新技术和全新的体验，通过打破应用之间的壁垒实现无缝协作。它提供三种关键功能。首先，由 Fluid Framework 提供支持的体验可支持多人以业界领先的速度和规模围绕 Web 和文档内容进行协作。第二，它提供了一个组件化的文档模型，允许作者将内容分解为协作性构建基块，跨应用程序使用这些构建基块，然后将它们合并到一种新的、更加灵活的文档中。第三，Fluid Framework 为智能代理留出了空间，智能代理可与人类一起翻译文本、获取内容、建议编辑、执行符合性检查等。

今天，我们将宣布推出 Fluid Framework 的最终用户体验版本 – 公共预览版和适用于开发人员的个人预览版。我们希望这些功能今后能在 Microsoft 365 的各种体验（包括 Teams 中的聊天、Outlook 中的邮件、SharePoint 中的门户、OneNote 中的笔记以及 Office 中的文档）中发挥作用。

Cortana

我们将使用 AI 为你带来 Outlook 中的个性化体验，并使 Cortana 成为你的个人生产力助手。今天，我们宣布了在 Outlook for iOS 中“播放我的电子邮件”功能，以实现免提处理电子邮件并采取行动。借助新的自然语音和语言识别功能，Cortana 可以智能地读出新电子邮件并共享当天的更改。现在，“播放我的电子邮件”中还提供了男性声音选项，可以进一步自定义个人生产力助手体验。我们还宣布 Outlook 中的 Scheduler 将以预览版发布；可使用它将会议安排和协调参与者的工作交给 Cortana。

从下个月开始，Cortana 还可以通过向你发送简短的电子邮件来帮助你规划日程，该电子邮件包括会议摘要、当天的相关文件，还会提醒你跟进你在电子邮件中做出的承诺。

Office 中的 AI

你的工作繁忙，琐事繁多，甚至已充斥了你的待办事项列表。我们懂你，过去一年里，我们将 AI 的魔力注入到了 Office，助你完成更多工作。我们致力于通过 AI 赋予 Office 更强大的功能，帮助你提高工作效率，为此，我们提供了许多创新，包括使用数字笔将数据输入 Excel、Word 中的音频听录（可将新的或现有的音频文件转换为书面听录）和PowerPoint 中的 Presenter Coach – Web 公共预览版（可为企业专业人士、教师以及学生的展示工作提供更有效的支持）。

我们不会停下脚步。现在，Excel 支持自然语言查询，因此用户现在可以询问自己的数据问题（就像在与人交谈时一样）并快速获得答案 – 所有这些都无需编写公式。这种新的自然语言功能面向 Office 预览体验成员推出，这意味着无论用户的 Excel 经验水平如何，都可更容易使用数据见解和可视化功能。

此外，制定假期规划和持续优化最佳工作实践也变得更加轻松。例如，可利用 MyAnalytics 通过自动设置外出通知、通知协作者你的休息时间、为缺席的会议寻求解决方案等来规划你的假期。MyAnalytics 集成到 Outlook 的“见解”窗格中，可提供最佳实践，例如迅速预定会议、添加议程和会议跟进，以及在 Outlook 中添加新的 AI 助力的建议，这些建议允许你在收件人正常工作时间以外工作时，推迟电子邮件的发送。

Microsoft Project

上周，随着新的 Microsoft Project 正式发布，我们朝着实现项目管理的新愿景又迈出了重要的一步。新 Project 提供简单且直观的全新用户体验。Teams 可以快速添加新成员并设置任务，然后可以在网格、Boards 或时间轴 (Gantt) 图表之间轻松切换以跟踪进度。而且由于 Project 属于Microsoft 365 家族，因此通过对熟悉的应用（如 Teams 和 Office）的内置连接，项目团队可以提高工作效率。此外，这项新服务还有助于提高对项目的了解程度，并提供强大的工具来帮助预测未来的需求。在 Power BI 中创建精美的交互式报表，项目的各方面就都一目了然。并可通过可视化交互式卡片获得整个组织中所有项目的全景视图。

明年，我们将在新的 Project 中发布更多激动人心的功能，包括资源管理、预算分析以及时间和消费跟踪。利用这些强大的功能，可简化更为复杂的计划并帮助你的业务实现 ROI 最大化。

知识

我们非常高兴地宣布 Microsoft 365 的一个全新投资领域 – 知识。将生产力基础结构移到云有很多好处，包括降低成本和简化操作。但同时它也解锁了新的场景。通过使用 AI，Microsoft 365 现在将能够在整个组织中识别、组织和传递知识 – 在正确的时间提供正确的信息。生产力不仅仅是提高效率。它还涉及对收集的组织知识的整合和应用，将这两者结合，就可以实现更多目标。

Project Cortex

今天，我们宣布将推出自 Teams 以来 Microsoft 365 的第一项新服务 – Project Cortex。Project Cortex 使用 AI 创建了一个知识网络，该知识网络对组织的数据进行推理，并自动将其组织为共享的主题，例如项目和客户。它还通过人们每天使用的应用中的主题卡片和主题页面，向组织中的人们提供相关知识。

此外，Project Cortex 还可通过将内容转变为以下三种形式来提高业务流程效率：交互式知识库（借助智能内容提取的创新功能）来分析文档并提取元数据以创建复杂的内容模型；机器教学，使主题专家可以教系统如何理解半结构化内容；知识检索，使人们可以轻松访问常常只存在于在文档、对话、会议和视频中的宝贵知识。Project Cortex 以 SharePoint 中已经具有的内容为基础，可以跨 Microsoft 365 和外部系统连接内容，并允许使用内置的安全性、合规性和工作流来管理信息并简化流程。

新的 Yammer

Yammer 经过了彻底的重新设计，具有数十种新功能，使人们可以在整个组织中进行联系、建立社区和共享知识。新的 Yammer 可在设备之间提供出色、智能的体验，并引入了与 Teams，SharePoint 和 Outlook 的新集成。现在，用户可使用 Yammer，通过使用网络摄像头和桌面共享的简化制作选项来广播实时活动和点播活动。还可以直接从 Yammer 移动应用共享视频短片。此外，电子数据展示、数据治理和 Yammer 管理全都汇集在 Microsoft 365 管理中心进行集中管理。

Microsoft 搜索

今天，我们宣布了对 Microsoft 搜索的新创新，旨在提高工作效率；增强对信息、见解和人员的发现能力；开发搜索驱动的应用程序；并将 Microsoft 搜索的优势扩大到 Microsoft 365 之外的内容。我们认识到，汇集整个组织的信息能使搜索发挥最大的效力。现在，借助来自 Microsoft 及其合作伙伴的 100 多个新的 Microsoft 搜索连接器，你可以将来自不同系统的信息整合到 Microsoft 365 中，实现单一搜索体验。

此外，还可以使用我们新的 Graph API 在 Microsoft 搜索基础上开发自定义应用程序，根据组织的需求量身定制搜索。我们还将为 Microsoft 365 带来更强大的搜索体验，包括使用属性和技能的高级人员搜索、视频搜索、首字母缩写词搜索和语义搜索。

Microsoft Stream

对于捕获和共享知识与学习，视频是一种日益强大的媒体。Microsoft Stream 应用 AI 通过自动听录来解锁视频中的内容（包括会议记录）。AI 还强化了新的语音增强功能，通过减少背景噪音让你专注于说话人内容。现在，人们可以在移动设备上创建短视频，并在 Yammer、Team 和 PowerApps 中共享，从而将视频纳为沟通和学习的新内容类型的主流。

工作区分析

工作区分析方便了人员对工作方式以及该方式对业务和组织成果的影响的了解。企业领导可通过一目了然的信息获取即时见解，从而快速了解和改善会议文化、经理实践、组织网络和客户关系。行业基准有助于将影响生产力的常见模式（例如专注时间和暂时忘记工作，享受休息时间的能力）进行背景关联。我们还丰富了分析师工具集。人工智能驱动的流程分析使用诸如“季度业务回顾”之类的关键词来说明在特定业务活动上投入的时间和资源，从而能够在不断的改进中进步。

工作流

只需使用很少的代码或无需代码，便可利用工作流创新来简化和改进业务流程。这种方法不仅节省了时间和金钱，还确保了由最接近事物实际工作方式的人员来完成流程自动化。

Power Platform 与 Teams 的集成

借助 Power Platform，用户可以自动化日常任务、创建自定义应用以及轻松处理数据。Power Platform 与 Teams 的集成使这些工具更易于用户发现和访问，同时还解锁了一种能够简化生产力方案的对话方法 – 从直接在聊天中管理批准，到可将自定义应用固定到团队所需的位置。

今天，我们宣布了增强这些功能的新特性。Power Apps 创建者现在可以将应用发布为 Teams 应用，并且用户将能够在 Teams 中将这些应用固定在左侧的滑轨中。我们还添加了新的 Power Automate 触发器和操作，用户完成常见团队和个人任务时，可以通过其简化流程，例如设置自定义消息操作和发送通知。不久后，用户可通过 Teams 聊天中丰富的 Power BI 预览和增强的 Power BI 选项卡在 Teams 中查看其所有数据并针对其轻松地展开讨论，从而加快数据驱动的决策制定速度。

Office Scripts

Office Scripts 自动执行重复任务，简化了繁琐的流程，减少了你的工作量，提高了你的工作效率。今天，我们在 Excel 中引入了脚本编写功能，这是一项新的流程自动化功能，借此功能，可在工作簿中记录你的操作并将其保存到脚本中。然后，保存的脚本可与 Power Automate 集成，之后便可自动运行或与更大的流集成。Office Scripts 的公共预览版将在年底之前发布。

安全性

利用 AI 助力的新功能，你可以轻松保护组织的重要资产，同时使员工能够自由地进行协作。

Microsoft Authenticator

现在，拥有任何 Azure AD 计划（包括免费计划）的任何客户都可以使用 Microsoft Authenticator 应用对 Microsoft 和非 Microsoft 应用进行无密码但安全的访问。密码仍然是网络安全中最薄弱的环节。借助 Azure AD 和 Microsoft Authenticator，企业可以进行无密码访问，从而获得出色的用户体验和更低的支持成本，同时还可以实现双因素或多重身份验证 (MFA) 以提高安全性。部署 MFA 可以将网络钓鱼和遭受其他基于标识的攻击的风险降低 99.9％，这是提高安全性的最佳措施。现在，拥有 150 个以上席位的客户还可通过 FastTrack 与 Microsoft 联系以设置该功能。

Azure AD 中的新值

通过消除对通过轻量级本地代理的本地同步服务器的需求，Azure AD 云预配系统现在可以更轻松地将标识移动到云中。这样可以从多个断开连接的本地 Active Directory (AD) 林中进行预配，并利用云的强大功能来解决常见的目录问题（如同步复杂性和数据转换逻辑）。大型企业客户需要管理复杂的组织或合并和收购，此功能满足了这些客户的首要需求之一，提高了可用性并降低了实施和运营成本。

Microsoft Defender 高级威胁防护 (ATP)

现在可以在 Mac OS 设备上使用 Microsoft Defender ATP 端点检测和响应 (EDR) 功能的预览版。对 Linux 服务器的支持也即将上线。这是我们承诺的一部分，我们承诺过会在威胁防护解决方案中扩展多平台覆盖。Microsoft 为客户提供了适用于 Windows 的世界级端点保护和 EDR 功能，然而大多数大型组织管理的技术平台组合相当复杂，包括多个操作系统。他们需要对整个环境完全覆盖。这项持续投资满足了他们对覆盖范围的需求，因为管理员和安全操作专业人员共享一个统一视图，因此针对安全事件可以实现企业级的调查和响应。

适用于 Office 的应用程序防护

适用于 Office 的应用程序防护（现在可使用预览版）提供针对潜在恶意 Word、Excel 和 PowerPoint 文件的硬件级和基于容器的防护。它利用 Microsoft Defender ATP 来确定文档是恶意的还是受信任的。

合规性

通过 AI 助力的新创新来简化和自动化风险管理，使你能够未雨绸缪，及时应对日益复杂的合规性要求和不断演变的内部威胁。

内部风险管理

在过去的 12 个月中，53% 的组织都遭受了内部攻击，这是一个惊人的数字。识别这些风险和违规所需的工作并非微不足道，它需要安全部门、人力资源 (HR) 部门和法律部门进行有效协作，同时还要求隐私和风险管理部门给出权衡的方法。今天，我们宣布了 Microsoft 365 中的“内部风险管理”，它可帮助组织跨 Office、Windows、Azure 和第三方应用（例如 HR 系统）快速识别内部威胁、风险和行为准则政策违规行为并进行补救。“内部风险管理”利用 Microsoft Graph 和其他服务来智能关联多个信号，识别隐藏模式和潜在风险，并提供对文件活动、通信情感和异常用户行为的实时见解。“内部风险管理”包括一组专门针对风险（例如数字 IP 盗窃和机密性违规）量身定制的可配置手册 – 有助于有效地识别威胁并采取行动。为保护隐私，在调查的早期阶段，有风险的用户的姓名默认显示为匿名。

合规性分数

与合规性和风险管理团队合作评估和监视风险时，具备相应的知识和工具显得尤为重要。为帮助你实现更有效的数据保护控制，我们宣布发布“Microsoft 合规性分数”的公共预览版，以此来简化和自动化风险评估。借助“Microsoft 合规性分数”，现在可以连续评估和监视数据保护控件，获得有关如何提高评分的明确指导，以及利用内置的控件映射来扩展法规和标准方面的合规性工作。

即使你对某些复杂的法规条例不太熟悉，例如不太了解一般数据保护条例 (GDPR) 或 ISO 27001，也仍然可以快速了解为满足合规性需求而采取的行动，并为进展做出贡献。我们还引入了针对《加州消费者隐私法案 (CCPA)》和其他类似 GDPR 法规的新评估。Microsoft 365 合规中心中的所有 Microsoft 365 企业计划现在都可使用“合规性分数”的公共预览版。

管理

借助新的管理创新，Microsoft 365 利用云和 AI，帮助你设置、保护、监视和管理所有设备。

Microsoft 终结点管理器

Microsoft 终结点管理器是一个集成的解决方案，用于集中安全地管理技术资产中的所有终结点。终结点管理器整合了 Microsoft Intune 和 System Center Configuration Manager 功能和数据以及新的智能操作和分析功能，为 Windows、Android 和 Apple 设备、应用和策略提供无缝的端到端管理服务，同时省去了迁移的麻烦，不也会影响工作效率。Microsoft 终结点管理器的功能和体验将在未来几个月内在产品中亮相，敬请期待。并且，为了确保所有客户都能体验到 Microsoft 终结点管理器的强大功能，我们将把 Intune 提供给现有 SCCM 客户用于 Windows 电脑管理。从 2019 年 12 月 1 日起，你可以在 Microsoft 终结点管理器中共同管理这些设备，还可以使用云助力的功能，如 Autopilot 和桌面分析。

Microsoft 生产力分数

Microsoft 生产力分数着眼于两个领域：员工体验和技术体验。这两个领域都能反映组织的工作方式和运行情况，并指出员工的不足之处，还能提出具体的做法以帮助更新技能和系统 – 这样，全员都能发挥出最大效力。

员工体验展示了 Microsoft 365 如何帮助建立高效敬业的员工队伍。通过对人员的协作方式、在不同地点的工作方式、发展会议文化的方式和与他人的沟通方式进行量化，你会发现完成工作的方式多种多样。同时，技术体验通过评估组织环境中的策略、设备设置以及硬件和应用程序性能来提供见解，并建议在 Microsoft 终结点管理器中执行操作。

管理会议室

富有成效的会议对于 Modern Workplace 的成功至关重要。加上远程协作的兴起，企业领导们日益肯定合适的会议室技术和环境对提高会议成效起着积极作用。今天，我们宣布了 Microsoft“管理会议室”的个人预览版，这是适用于管理会议室的一项新服务。这项基于云的 IT 管理和安全监视服务可确保 Teams 会议室受到保护、始终保持最新并受到主动监视，因此可提供出色的室内体验。迄今为止，我们已经与 100 多个客户合作，管理了 1,500 多个会议室。现在，更多的人可以通过个人预览版进行体验！如果你有兴趣参加，请联系我们。

全局读取器

你告诉我们，希望限制管理员权限，使其只能执行所需的工作，从而改善安全状况。实际上，这是客户的首要请求之一。我们将在 Azure AD 和 Microsoft 365 管理中心中宣布新的管理员角色，帮助减少组织中的全局管理员数量。例如，全局读取器角色仅允许管理员查看 Microsoft 365 中的信息，但不允许管理员更改任何设置或数据。现在，你可以将全局读取器角色分配给组织中的管理员，以支持报告、计划、审核和调查，无需授予不必要的更高级别的特权。全局读取者角色也可以与其他管理角色（例如，Exchange 管理员）结合使用，方便更精确地控制组织中管理员特权的分配以及范围的确定。

载入中心

你还告诉我们，需要 Microsoft 指导帮助提高安全性和管理员效率。载入中心位于 Microsoft 365 管理中心的设置区域中，包含新的体验，可帮助你发现、了解和使用 Microsoft 365 的功能，包括 Azure AD 和其他管理门户（如安全和合规中心）。我们会根据当前的配置和管理员活动提供智能建议，以帮助改善安全状况、保持对数据法规的遵从性、使应用更新为最新状态并降低成本。

Microsoft 365管理中心 (admin.microsoft.com) 中的新建议。

使用全局读取者角色来访问载入中心是执行 Microsoft 365 计划和审核活动的一种强大而安全的方法，因为全局读取者可以查看和评估建议，了解实施步骤和用户影响以及在无需更改任何租户或配置的情况下查看当前的管理任务。

Office 365 组

Office 365 组是一种成员资格服务，可在 Microsoft 365 中推动协作和团队合作。它是 20 多个应用程序的核心基础，包括 Teams、SharePoint、Outlook、Yammer、Microsoft Stream 等。我们很高兴地宣布，借助新生命周期的管理和合规性功能，我们对组管理员的体验进行了许多改进，现在组管理员可执行以下操作：快速为团队创建组、浏览和还原已删除组、编辑组电子邮件别名以及使用敏感性标签。你还可以启用自助服务组的创建和管理功能，通过该功能用户可以创建团队和 Yammer 通道，通道由 IT 设置的防护措施和政策所控制。

向我们发送反馈

我们在 Microsoft 365（世界级的生产力云）上进行的每一项创新，都旨在帮助你和你的组织解锁新的生产力形式，实现更大的成就。很高兴与你分享这些新功能，并期待你的反馈和见解。

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上周，我们推出了几项新功能，向我们的 Office 应用引入了新的墨迹功能，包括在 PowerPoint web 版的幻灯片放映中进行墨迹书写，以及使你的演示鲜活生动的墨迹重播。今天，我很高兴与你分享我们的一系列创新进展，这些创新可以帮助人们在离开办公桌的情况下，在 Office 365 和 Surface 设备中利用语音、数字笔和触控提高工作效率。

停留在 Word 工作流中的同时转录音频文件或录制自己的音频文件

我们与研究人员、记者、律师和教师进行了交谈，了解到人们在手机上花大量时间录制音频采访，然后花更多时间将这些对话转录到 Word 中。

今天，我们推出了一个解决方案，可以帮助忙碌的专业人士上传他们自己的音频文件，或者随时录制新的音频文件，所有操作都在 Word 中完成。上传或录制音频之后，Word（利用 OneDrive 帐户安全地存储音频文件并在后台使用 Azure 语音服务）会在侧面板中显示书面音频转录，你可以快速轻松地将相关片段或完整转录文本引入文档中以进行编辑。转录文本会按说话人自动分隔成相关的内容块，通过交互式面板，你可以轻松地在录音中跳转以查找并验证完美的引述。

Word 中的音频转录将于 2020 年初在 Word Web 版中推出，并于春季之后集成到 Word 桌面版和移动应用中。确切的计划和定价将在正式发布前公布。

使用数字笔将数据直接输入 Excel 工作簿

Excel 是功能极为强大的工具，可用于执行复杂的数据分析，但这并不意味着你需要坐在办公桌前才能使用它。如今，人们用纸张和写字板填写清单、研究报告等，并且必须将这些结果输入到计算机中。或者，他们需要在行走的同时尝试平衡计算机以键入文字。为了解决这些问题，我们正在提升数字笔可在 Excel 中执行的功能，以便一线员工、忙碌的专业人士、学生和研究人员仅使用他们的数字笔和平板电脑即可轻松地编写、编辑或删除值。现在，对于那些并不是总能够找到办公桌进行工作的员工来说，提高工作效率和保持联系比以往任何时候都更加容易。

使用数字笔进行数据输入的功能将于 2020 年春季在 Excel Web 版和桌面版中向 Office 365 订阅者提供。

使用触控笔或语音随时随地创建和回复批注

使用笔迹编辑器，你可以比以往更加轻松、自然地编辑文档，并且现在我们还准备将数字墨迹的这些智能功能和表现力扩展到批注领域。

在具有触控界面和/或支持麦克风的设备上，人们将能够直接从评论窗格中创建富有表现力的墨迹批注，或者使用听写来提供反馈。结合现有的笔迹编辑器功能，审阅文档的任何人现在都可以仅使用平板电脑、数字笔和语音来完成端到端的任务。

富有表现力的墨迹批注和在批注中听写的简单输入将于 2020 年春季从 Word 桌面版开始向 Office 365 订阅者提供。

Office + Surface 珠联璧合，相得益彰

今天的 Surface 活动上，我们展示了多项全新的 Office 增强功能，这些功能利用了 Surface 最新硬件改进的独特功能。

Surface Pro 7 中的新 Studio Mics 无需额外硬件即可提供一流的音频捕获功能，这使得听写和转录等 Office 功能可发挥最佳性能。

将 Surface Earbuds 与 PowerPoint 结合使用时，即使你在走动，也可以通过令人难以置信的麦克风清晰地听到自己的声音，从而使实时辅助字幕和字幕以及 PowerPoint Web 版的演示者指导实现更高的准确度。直观的手势可用于导航幻灯片放映并开始/停止视频，而无需购买单独的点击器。你甚至只需要将一个耳塞塞进耳朵，就能获得最佳的音乐捕获效果，同时可以将另一个耳塞握在手里以浏览幻灯片。

Surface Earbud 手势支持将于 11 月在 PowerPoint 桌面版中向 Office 365 订阅者提供，并且 Earbuds 将公开上市。

无论是使用 Excel 输入数据还是使用 Word 来查看文档，Surface Pro X 的超级便携性都可以让你随时随地保持工作效率。Pro X 为触控笔提供了一种革命性的新存放机制，因此你可以根据需要随时使用。Office 利用了这一原理，即 Pro X 知道触控笔何时从存放位置取出，从而自动将你的墨迹书写工具置于正前方。

此外，无论使用 Surface 触控笔、Earbuds 还是 Dial，Office 现在将在每个应用中展示可以使用 Surface 配件执行的所有操作。如果正在使用的 Office 应用中有新功能可用，它们会显示出来，因此你始终可以充分利用 Office + Surface 这一组合。

Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中现可为 Office 365 订阅者提供对从存放位置取下 Surface 触控笔做出反应的支持。Office 中的 Surface 提示将于 11 月在 PowerPoint 桌面版中首次向 Office 365 订阅者提供。

倾听客户意见，改善 PowerPoint 中的墨迹体验

我们最近宣布了对 Office 的一系列改进，包括直接根据我们从客户那里收到的反馈对 PowerPoint 的整体墨迹书写体验增加的多项功能。这些功能包括在幻灯片放映中支持重播预先绘制的墨迹、大量的改进（意见主要来源于在 Windows 和 Mac 上的幻灯片放映中进行墨迹书写来教授课程的教育工作者）、开始将墨迹引入 Office Web 版，以及开始在 PowerPoint 幻灯片放映中使用墨迹。

我们很高兴地宣布，所有这些功能即将面向所有人提供。

PowerPoint for Windows 和 Mac 中面向 Office 365 订阅者提供墨迹重播。

PowerPoint Web 版中的幻灯片放映模式现提供墨迹书写功能。PowerPoint 编辑器 Web 版中的墨迹书写功能将于今年年底推出。

Microsoft Whiteboard 的新模板

Microsoft Whiteboard 可帮助你更有效地开展协作 – 无论你尝试集思广益，想出下一个超棒的想法，还是想让所有人达成一致。Whiteboard 的新模板可以帮助你使用看板冲刺(sprint)计划、SWOT 分析、项目规划、学习等内容来举行更有效率的会议。

预先创建的布局提供可立即使用的结构，因此你无需从头开始。它们非常适合协作场景，如临时头脑风暴、举行会议和进行项目规划。白板画布还可动态扩展以容纳所有内容。阅读了解全新 Microsoft Whiteboard 模板的详细信息。

Microsoft Whiteboard 模板现已面向 Windows 10 提供公开预览，并将于本周在 iOS 中推出。若要添加模板，请单击或点击工具栏中的“插入”按钮。

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在当今经济形势下，中小企业面临着诸多挑战。从以新异方式吸引客户，到吸引和留住人才，再到在不断演变的威胁中保证安全，要保持领先并不容易。正确的工具有助于应对这些挑战，从而确保员工在资产安全的同时能够保持创新和高效。它们还省时省钱，帮助你继续赢得客户的信任和忠诚。我们正借助 Microsoft 365 构建可帮助客户保持安全和与时俱进的工具，让他们为现在和未来的成功做好准备。今天，我们宣布推出一款新产品/服务，它能让中小企业比以往更容易地使用这些工具。

Microsoft 希望确保你始终使用适当的工具展开业务，取得成功。在刚过去的 10 月里，我们推出了一款新产品/服务，它将使你的员工保持高效和安全。借助新式设备和 Microsoft 365 商业版（含 Windows 10、Office 365 和最新安全功能），你可实现这一点。

虽然你们中的很多人在部署 Windows 10 方面进展良好，但我们了解到每个人在升级过程中分处不同的阶段。考虑到这一点，我们今天宣布在 2023 年 1 月之前将付费的 Windows 7 扩展安全更新 (ESU) 提供给各种规模的企业。（以前，Windows 7 ESU 仅提供给具有批量许可的 Windows 7 专业版客户和 Windows 7 企业版客户。） Windows 7 ESU 将按每台设备销售，其价格逐年上涨。

自 2019 年 12 月 1 日起，任何规模的企业都可通过云解决方案提供商 (CSP) 计划购买 ESU。这意味着客户可在部署 Windows 10 的过程中协同其合作伙伴获取所需的安全性。

有关加入云解决方案提供商 (CSP) 计划的合作伙伴，可转到 Microsoft 合作伙伴中心了解详细信息。同时，希望在付费型扩展安全更新于 12 月 1 日推出时使用此更新的 Windows 7 客户可访问“常见问题解答”页面来了解详细信息。最后，若要详细了解 Windows 7 支持结束情况和 Office 365 商业版，请转到我们的支持页面。

我们致力于持续为当今各种规模的企业构建适当的工具，以便无论出现哪种新挑战，你和你的员工都始终做好了成功的准备。

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认识个人保管库

个人保管库是 OneDrive 中受保护的区域，只能通过强身份验证方式或身份验证的第二步（例如指纹、人脸、PIN 或通过电子邮件或短信发送给你的代码）进行访问。¹如果有人访问你的帐户或设备，个人保管库能够为你最重要的文件、照片和视频（例如护照、驾照或保险信息等文档的副本）提供额外的保护。

此外，这种增强的安全性不会降低你的工作效率。无论身在何处，你都可以在电脑、OneDrive.com 或移动设备上放心地快速访问重要文档、照片和文件。²

除了第二层身份验证之外，个人保管库还包括以下安全措施：

• 扫描和拍摄 – 可使用 OneDrive 应用扫描文档或直接拍摄照片存入个人保管库，使这些内容远离设备上安全性较低的区域，例如本机相册。
• 自动锁定 – 无需担心你是否将个人保管库或文件保留未关，它们都将在一段时间的非活动状态后自动关闭并锁定。³
• BitLocker 加密 – 在 Windows 10 电脑上，OneDrive 自动将个人保管库文件同步到本地硬盘的 BitLocker 加密区域。⁴
• 限制共享 – 为防止意外共享，个人保管库中的文件和移动到个人保管库中的项目无法共享。

综上所述，这些安全措施有助于确保个人保管库文件不会在未受保护情况下存储在电脑上，并且文件具有额外的保护，即使 Windows 10 电脑或移动设备丢失、被盗或有人获得对文件或帐户的访问权限。

个人保管库是 OneDrive 安全功能套件中的最新改进，其中还包括静态和传输中的文件加密、可疑登录监视、勒索软件检测和恢复、批量文件删除通知和恢复、下载时对已知威胁的病毒扫描、受密码保护的共享链接以及所有文件类型的版本历史记录。

个人保险库现已在全球范围内推出

要开始使用个人保管库，请在 OneDrive 中找到个人保管库图标 ，然后单击或点击它。如果你使用的是 OneDrive 的免费或独立 100 GB 套餐，则可在个人保管库中存储最多三个文件。Office 365 个人版和 Office 365 家庭版订阅者可以在个人保管库中存储任意数量的文件，直至达到存储上限。

在 Intrazone 上的此个人保管库播客中了解详细信息。

备份文件夹变得更加轻松

我们可以轻松地将你的重要文件夹备份到 OneDrive，这样即使电脑发生故障，文件也会受到保护并可供使用。使用电脑文件夹备份，你可以选择将桌面、文档或图片文件夹中的文件自动备份到 OneDrive。现在，你无需担心该如何保护你的工作内容 – OneDrive 会为你的内容提供保护。

即使电脑不在你身边，你也可以访问备份文件 -只需使用 OneDrive 移动应用或转到 OneDrive.com。此外，将文件保存到 OneDrive 让你能够查看并还原过去长达 30 天的先前版本的文件。

电脑文件夹备份现与最新版本的 Windows 10 进行了更深入的集成，因此你可以在 Windows 设置或更新期间轻松启用它。这项功能包含在所有 OneDrive 用户套餐中，并可在带有 OneDrive 同步应用的 Windows 7、8 和 10 电脑上使用。详细了解电脑文件夹备份。

OneDrive 粉丝拍手称快 – 现提供额外的存储空间！

6 月，我们宣布将推出一直以来呼声最高的 OneDrive 功能之一 – 更多存储选项。现在，你可以按 200 GB 的增量向现有的 Office 365 订阅添加存储空间，起价为每月 1.99 美元。⁵详细了解 OneDrive 额外的存储空间。

OneDrive iOS 现已推出深色模式

我们也很高兴地宣布，iOS 13 上的 OneDrive 移动应用现在支持深色模式。这种引人注目的全新外观既舒适，又能让你充分利用 OLED 屏幕来延长电池续航时间。若要试用，只需通过“设置”>“显示与亮度”将 iOS 13 设备设置为深色外观，然后打开 OneDrive 应用。

欢迎提出意见和建议

若想告诉我们你的想法或分享观点和创意，请访问 OneDrive UserVoice。若要详细了解 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订阅中随附的所有高级防护功能，请访问我们的支持页面。

注意：
¹ 人脸和指纹验证需要专门的硬件，包括支持 Windows Hello 的设备、指纹读取器、照明红外传感器或其他生物识别传感器和可用设备。
² Android 版 OneDrive 需要 Android 6.0 或更高版本；iOS 版 OneDrive 需要 iOS 11.3 或更高版本。
³ 自动锁定间隔时间因设备而异，可由用户自行设置。
⁴ 需要 Windows 10 版本 1903 或更高版本。
⁵ 仅向 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订阅者提供额外的存储空间。对于 Office 365 家庭版订阅者，只有主订阅持有者可以购买额外的存储空间，并且只能为该用户的帐户购买。

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我们更新了 Yammer 移动版的会话体验，因此可以更轻松地发现和共享最重要的内容，而新的 PowerPoint for iPad 功能（期待已久！）能够让共享单一幻灯片变得更加容易。更新后的微软待办应用能让你随时保持高效，现在你可以将 Visio 工作流导出到 Microsoft Flow，这是简化业务流程并节省组织金钱和时间的好方法。9 月的其他新增功能：Office 365 高级威胁防护 (ATP) 提供自动事件响应，可实现更高效的安全性。

通过应用更新实现协作、节省时间并提高工作效率

应用更新可简化移动体验，并帮助你跨设备掌握待办事项列表。

通过 Yammer 移动应用的全新精美体验加入对话 – 我们更新了 Yammer 移动版的对话体验，因此你能以轻松且愉悦的方式进行连接、发现和共享。更新的亮点包括：基于卡片的全新设计，内容更加清晰；易于阅读的格式和样式；用于文档和图像的全新网格布局，能够更轻松地预览多个图像或文件并与之交互，以及信息源中的链接预览和内联视频。要体验这些改进，只需将你的 Yammer 应用更新到最新版本。

使用新版本的微软待办完成更多工作 – 本月，我们发布了微软待办的新版本。该版本采用全新设计，可以从任何位置访问，并且可以更好地与 Microsoft 应用和服务集成。你可以从自定义选项和背景（包括深色模式）中进行选择，从而定制你的体验并符合你的清单的风格。还可以在所有平台上同步待办事项，以便在任何位置均可访问清单。此外，你还可以将微软待办与 Microsoft 365 应用和服务集成，或获取集中的任务视图。将微软待办看作新的任务聚合器 – 从 Outlook 到 Planner，再到 Cortana，以及 Android 上的 Microsoft Launcher，你现在可以在一个位置查看完整列表。

要开始使用，请下载微软待办应用。如果你从奇妙清单改用，则只需单击数次即可导入现有列表。

更高效且有效地分享、沟通和收集反馈

新的应用功能让你可以共享单个 PowerPoint 幻灯片，掌控 OneNote 中的笔记，并进行更有效的调查。

使用新的 PowerPoint 功能分享单个幻灯片并克服公众演讲时的紧张情绪 – 有时，你只需要分享一张特定的幻灯片，而通过电子邮件发送或创建一个单独的文件可能会很麻烦。现在，使用 PowerPoint Web 版特有的功能，你可以通过指向特定幻灯片的链接共享演示文稿。只需右键单击幻灯片缩略图，选择指向此幻灯片的链接，然后复制链接。

我们已在 PowerPoint Web 版中发布“演示者指导”的公开预览版。“演示者指导”利用人工智能 (AI) 的强大功能为用户提供实时的屏幕反馈，以提高公众演讲技能。排练演示文稿，并获得有关节奏安排和使用包容性语言的有用提示，并避免使用诸如“基本上”或“嗯”之类的填充词，或者避免形成死记硬背的演讲风格。

掌控最新的笔记，并在 OneNote 中调整你的配色方案 – OneNote的更新让你能够随时随地做笔记，并个性化你的体验。最近的笔记现在也可以在 Mac 上使用，它可以通过你最近查看或编辑的页面的时间顺序列表，帮助你轻松地在任何设备上从上次离开的位置开始工作。

在 iPad 上，我们将 OneNote 与便笺集成在一起，因此你可以在便笺中显示笔记，并避免在应用之间切换。最后，你现在可以在 OneNote for Mac 中使用新的深色模式切换到较深色的画布。所有这些新功能均已可供使用。

克服调查中的语言障碍 – Microsoft Forms 现提供以多种语言创建调查的选项，而无需必合并单独的文档。多语言支持使用户能够接触到更广泛的受众，并通过以应答者偏好的语言显示问题来帮助他们提供更丰富的反馈。从下个月开始，你将能够通过单击右上角的省略号并从下拉菜单中选择“多语言”来访问多语言支持。

将 Visio 工作流导出到 Microsoft Flow 以快速自动化业务流程 – 快速设计流程并自动化工作流可以帮助提高效率，但这往往是说起来容易做起来难。现在，你可以在熟悉的 Visio 绘图体验中轻松地创建新的自动化流，并将其作为功能完整的工作流无缝导出到 Microsoft Flow。内置业务流程模型和标注 (BPMN) 模板具有共享和注释功能，从而简化了开发和协作。工作流完成后，只需单击一下即可将其发布到 Microsoft Flow。现在，所有 Visio 计划 2 用户都可以通过 Visio 桌面应用使用此功能。

精简 IT 管理和安全性

新功能简化了企业 Android 设备的管理，使添加 Microsoft 365 客户变得容易，并可确保终结点和设备的安全。

使用 Microsoft Intune 管理企业所有的 Android 设备 – 通过对 Android Enterprise 完全托管设备的支持，Microsoft 365 客户可以为使用企业拥有设备的员工提供高质量且功能丰富的生产力方案，同时维护对这些设备的扩展策略控制集。现提供对 Android Enterprise 工作电话管理的 Intune 支持。

要开始使用，请查看我们的 Intune 文档。

在向 Microsoft 365 添加新员工时节省时间 – 向 Microsoft 365 添加和配置新员工或自由职业者变得更加轻松。从本月开始，你可以在 Microsoft 365 管理中心添加人员时创建并使用模板来节省时间并标准化设置。如果你的员工具有许多相同的属性，例如在相同的角色和位置工作的员工，那么模板尤其有用。

从本月开始，请转到 Microsoft 365 管理中心，然后选择“用户”>“活跃用户”>“用户模板”>“添加模板”。

使用 Office 365 ATP 自动响应事件 – 我们很高兴宣布 Office 365 ATP 中的自动事件响应已公开上市。该功能将强大的自动化功能应用于调查和响应工作流，极大地提高了业务安全团队的效力和效率。这些功能可供具有 Office 365 ATP 计划 2，Office 365 E5 和 Microsoft 365 E5 安全性 SKU 的组织使用。

轻松评估安全产品 – Microsoft Defender 高级威胁防护中的新评估实验室消除了计算机安装和配置方面的挑战。安全专家可以验证可能存在风险的平台，熟悉产品，了解新功能或使用实验室环境进行攻击模拟。

新的评估实验室现已正式发布。要访问它，请直接从导航菜单中选择“评估和教程”>“评估实验室”。

本月的其他新增功能

• 重新设计的 Outlook 网页版现已正式发布。重新设计的体验采用现代设计、全新且更智能的功能，以及速度更快的框架。
• 安全策略顾问现已正式发布 – 今年春季推出的公共预览版可以检查策略并提供改进安全性的建议。
• Windows 虚拟桌面现已正式发布，提供虚拟、多会话的 Windows 10 体验。使用 Windows 虚拟桌面，只需几分钟即可在 Azure 上部署和缩放 Windows 桌面和应用。

一如既往，Microsoft 365 的每一次更新都体现了我们对改善用户体验的承诺，所以如果你有关于我们如何改进的反馈或想法，请随时联系我们。

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从去年 9 月发布 Windows 虚拟桌面以来，成千上万的客户通过 3 月发布的公开预览版试用了该服务并充分利用了 Windows 10 多会话功能，验证了此功能作为服务的核心部分的重要性。代表所有主要行业和地区的客户也参加了试用，帮助我们获得了来自不同客户类型和位置的反馈。因此，到今天为止，该服务已经可以在所有地区使用。此外，Windows 虚拟桌面客户端可以在 Windows、Android、Mac、iOS 和 HTML 5 上使用。

“使用 Windows 虚拟桌面，我们的员工无论身在何处都可以安全地工作。Windows 虚拟桌面可在各种设备和 Web 浏览器上提供员工熟悉的 Windows 10 桌面体验。”
– BEI Networks 首席技术官 Jake Hovermale

随着 Windows 7 的扩展支持即将于 2020 年 1 月结束，我们也了解到，一些客户在迁移到 Windows 10 后仍需要支持 Windows 7 旧版应用程序。为满足这一需求，客户可以借助免费的扩展安全更新 (ESU)（到 2023 年 1 月前可用），使用 Windows 虚拟桌面来虚拟化 Windows 7 桌面。如果你正在迁移到 Windows 10，并且需要应用兼容性帮助，请阅读了解有关我们如何借助桌面应用保证计划提供帮助的详细信息。

为提高生产力，我们通过本地改进以及收购 FSLogix，对虚拟化环境中的 Office 体验投入了大量资金。7 月，我们向 Microsoft 365、Windows 10 企业版和 RDS 客户提供了 FSLogix 技术。如今，所有 FSLogix 工具已完全集成到 Windows 虚拟桌面中，向你呈现当今最流畅、最高效的 Office 虚拟化体验。

除了在部署和管理方面的重大体系结构改进之外，我们还通过支持 MSIX 打包的应用动态“附加”到虚拟机，而不是永久安装来简化应用交付。这种方法很重要，因为它显著减少了存储空间，让管理员能够更轻松地管理和更新应用，同时为用户打造无缝体验。

敬请观看 Windows 虚拟桌面的首席工程师 Scott Manchester 的新视频。视频中，他对应用“附加”体验做出了很好的解释和说明。

扩展 Windows 虚拟桌面

我们还与合作伙伴生态系统紧密合作，帮助我们的客户扩展 Windows 虚拟桌面，并充分利用现有的虚拟化投资。

• 从今天开始，Citrix 可在全球范围内扩展 Windows 虚拟桌面，包括对 Windows 10 多会话的支持、对使用免费扩展安全更新的 Windows 7 长达三年的支持，以及对 Azure 上使用免费扩展安全更新的 Windows Server 2008 R2 的支持。
• 今年晚些时候，基于 Microsoft Azure 的 VMware Horizon Cloud 将扩展 Windows 虚拟桌面及其权益，例如 Windows 10 企业多会话，以及对使用免费扩展安全更新的 Windows 7 长达三年的支持。预览版将在年底之前发布。
• 我们还与硬件合作伙伴、系统集成商 (SI)（提供统包桌面即服务 (DaaS) 产品）和增值解决方案提供商（在 Azure 市场上添加了打印、应用程序分层、评估和监视等功能）进行合作。在文档页面上了解有关 Windows 虚拟桌面合作伙伴的详细信息。

正式发布 Windows 虚拟桌面仅仅是个开端。我们将继续快速创新，并在桌面和应用虚拟化方面进行投资。我们期待在未来几个月内与你分享更多内容。在此期间，你可以在产品页了解详细信息并立即开始使用 Windows 虚拟桌面。

如果你是合作伙伴，并且想要了解关于 Windows 虚拟桌面的详细信息，请访问 Windows 虚拟桌面的 Azure 合作伙伴区域页面。

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如今，精明的金融机构正在超越这种范例，转而采用一种新式的网络安全方法 -“零信任”模型。“零信任”模型的中心原则是默认情况下不信任任何人（无论是内部人员还是外部人员），并且在授予访问权限之前需要对每个人或每台设备进行严格的验证。

尽管城堡的外围防护仍然很重要，但是与不断加大投资力度来构建更坚固的城墙和更宽的护城河相比，“零信任”模型采用了一种更加细致入微的方法来管理对我们所谓城堡内的身份信息、数据和设备的访问。因此，无论是内部人员恶意或不经意的行为，亦或是隐蔽的攻击者突破了城墙，都无法获得对数据的自动访问。

“城堡和护城河”方法的限制

在谈到保护今天的企业数字财产安全时，“城堡和护城河”方法就突显出很大的局限性了，因为网络威胁的出现改变了我们对于防范和保护的定义。大型组织（包括银行）需要面对由员工、客户和合作伙伴现场或在线访问的数据和应用程序组成的分散网络。这使保护城堡的边界安全变得更加困难。即使护城河能有效地将敌人拦在城堡外，但对于身份已遭泄露的用户或其他潜伏在城墙内的内部威胁，它的作用则很有限。

以下做法都是导致暴露的安全隐患，而且这些做法在依赖于“城堡和护城河”网络安全方法的银行中很常见：

• 对员工的应用程序访问权限进行单一的年度审查。
• 由于经理的自行决定或出现员工调动时的治理缺失而导致访问权限策略出现模糊且不一致的情况。
• IT 过度使用有管理特权的帐户。
• 客户数据存储在多个文件共享中，却几乎不知道谁有相关的访问权限。
• 过度依赖密码来对用户进行身份验证。
• 缺乏数据分类和报告，导致不清楚具体数据的位置。
• 频繁使用 U 盘来传输包含高度敏感数据的文件。

“零信任”模型如何助力银行家和客户

“零信任”方法的好处已有据可查，并且有越来越多的实际例子表明，这种方法可以防止复杂的网络攻击。然而，如今许多银行仍然坚持与“零信任”原则相背离的做法。

采用“零信任”模型有助于银行加强他们的安全防护机制，使他们能自信地支持一些赋予员工和客户更多灵活性的举措。例如，银行高管都希望将他们面向客户的员工（例如关系经理和理财顾问）从办公桌上解放出来，使他们能在银行营业场所外部与客户会面。如今，许多金融机构是通过使用文件打印输出或他们顾问的静态视图等模拟工具来支持这种地理灵活性的。但是，银行员工和客户都期望能通过实时数据来获得更动态的体验。

依赖于“城堡和护城河”安全方法的银行在将数据分散到物理网络之外时会有诸多顾虑。因此，这些银行的银行家和理财顾问只有在银行营业场所内与客户进行会面时才能利用已经过验证且严格的投资策略的动态模型。

从历史上来看，对于忙碌的银行家或理财顾问来说，与其他银行家或贸易商共享实时模型更新或积极地展开协作是很麻烦的，至少在没有 VPN 的情况下是这样的。然而，这种灵活性正是做出可靠的投资决策和提高客户满意度的重要驱动力。“零信任”模型使关系经理或分析师能够利用来自市场数据提供者的见解，与他们各自的模型进行综合，并随时随地动态处理不同的客户场景。

好消息是，这是一个智能安全的新时代 – 由云和“零信任”体系结构提供支持 – 可以简化并实现银行安全性和符合性的现代化。

Microsoft 365 助力银行安全性的转型

借助 Microsoft 365，银行通过部署三个关键策略即可立即迈向“零信任”安全性：

• 标识和身份验证 – 首先，银行需要确保用户的身份与他们自己所述的身份一致，然后根据他们的角色提供访问权限。借助 Azure Active Directory (Azure AD)，银行可以使用单一登录 (SSO) 使已通过身份验证的用户能够从任何地方连接到应用，从而使移动办公的员工能够在不影响工作效率的情况下安全地访问资源。

银行还可以部署强身份验证方法，例如双因素或无密码的多重身份验证 (MFA)，从而使泄露风险降低 99.9%。Microsoft Authenticator 支持适用于任何 Azure AD 连接应用的推送通知、一次性密码以及生物识别。

对于 Windows 设备，银行员工可以使用 Windows Hello，这是一个用于登录设备的安全便捷的面部识别功能。最后，银行可以使用 Azure AD 条件访问来应用相应的访问策略，从而保护资源免受可疑请求的影响。Microsoft Intune 和 Azure AD 协同工作以确保仅托管和兼容的设备可以访问 Office 365 服务，包括电子邮件和本地应用。通过 Intune，还可以评估设备的合规性状态。是否强制执行条件访问策略取决于用户试图访问数据时设备的合规性状态。

条件访问插图。

• 威胁防护 – 借助 Microsoft 365，银行还可以利用 Microsoft 威胁防护集成和自动化的安全性来增强他们保护、检测和应对攻击的能力。它利用 Microsoft Intelligent Security Graph 中世界上最大的威胁信号源之一以及由人工智能 (AI) 提供支持的高级自动化来增强事件识别和响应能力，从而使安全团队能够准确、高效和及时地解决威胁。Microsoft 365 安全中心提供了一个集中化的中心和专用的工作区来管理和充分利用 Microsoft 365 智能安全解决方案，用于标识和访问管理、威胁防护、信息保护和安全管理。

Microsoft 365 安全中心。

• 信息保护 – 虽然标识和设备是网络攻击的主要对象，但数据才是网络罪犯的终极目标。借助 Microsoft 信息保护，银行可以增强对敏感信息的保护，无论这些信息位于何处或者会在何处传输。Microsoft 365 使客户能够 1) 标识他们的敏感数据并对这些数据进行分类；2) 应用灵活的保护策略；3) 监视并修复存在风险的敏感数据。

分类和保护场景的示例。

使用“零信任”简化安全管理

Microsoft 365 帮助简化新式“零信任”体系架构中的安全管理，从而实现利用所需的可见性、规模和情报来打击网络犯罪。

在考虑如何保护你现代“城堡”的安全时，“零信任”环境是应对现代网络安全威胁的最优选择。“零信任”环境要求对正在进行访问的人员和所访问的内容、访问位置、时间以及他们是否应具有访问权限进行即时的监督。

Microsoft 365 安全性和合规性功能帮助组织在信任用户或设备前对这些用户或设备进行验证。Microsoft 365 还提供完整的团队合作和高效工作解决方案。总而言之，Microsoft 365 提供了一个全面的解决方案，有助于银行高管将工作重点放在客户和创新上。

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值得期待的旅程

自我们宣布推出微软待办以来，我们走过了一段激动人心的旅程。从共享清单的任务分配、列表组、文见附件到 Mac 应用乃至更多的产品集成，我们不断聆听你的反馈，创建你所需要的应用。我们很感谢你对奇妙清单和微软待办社区的贡献和支持。自奇妙清单推出初期以来，我们已经取得了诸多进步，今天的发布内容标志着我们在发展历程中又迈出一步。让我们来详细了解下微软待办。

全新感觉

通过减小标题大小和增添更多颜色，我们优化了微软待办的设计，使该应用更具亲和力，更加个性化。它依然是深受大家喜爱的应用，简单而优雅，但是现在可以提供更多自定义选项，你可以根据你和列表的需求对其进行自定义。新版微软待办提供众多背景选择，包括奇妙清单中深受人们喜爱的柏林电视塔。此外，你可以为每个列表选择其他背景。

想要缓解眼部疲劳？微软待办深色模式现已在 Android、Windows 和 Mac 上推出，且即将在 iOS 上提供。新版的新特色并不局限于背景。我们已更新了微软代表的外观，使其更加简洁和现代。

共享链接。

智能每日规划器

和奇妙清单一样，我们提供了智能列表，使你可在一张列表查看已规划任务或重要任务。但微软待办的独特之处在于其个性化的每日规划器功能 -“我的一天”。该功能可帮助你完成每一天的重要事项。“我的一天”中的智能推荐可帮助你规划当天需要完成的事项。那明天如何呢？“我的一天”会进行刷新，让你第二天在空白页面中重新进行规划。之前未完成的事项会在建议中显示。

随时随地访问列表

微软待办跨所有平台均可用且保持同步，包括 Mac、iOS、Android、Windows 和 Web。现在，你可以随时随地访问列表。需要通勤上班？在手机上规划当天日程，以便开始当天工作的时候即可逐一清查当天的任务。如果使用 Windows 或 Android，可在工作帐户和个人帐户之间切换。晚上离开办公室时，将工作列表抛诸脑后，在个人帐户中打开生活用品购买列表或查看夜晚要上映的电影。

Microsoft 家庭一员

通过微软待办，我们致力于将你需要完成的一切事项统一在单个集中视图中，无论任务显示在 Microsoft 365 应用和服务中哪个位置，都是如此。标记需要跟进的邮件或在“标记的电子邮件”列表中查看邮件（使用 Microsoft 工作或学校帐户或 Microsoft 托管的电子邮件帐户，如 Outlook、Hotmail 或 Live）。“分配给我”列表显示共享列表中分配给你的任务以及来自 Microsoft Planner 的任务。从这里可以将任务添加到“我的一天”，以在综合视图中集中查看当天需要完成的任务。此外，通过 Cortana 集成，你还可以从 Amazon Echo 添加任务。*喜欢在 Android 上使用 Microsoft Launcher？没问题！微软待办也集成到了其中。

安全至上

安全性是我们的首要原则。我们高度重视微软待办中的数据安全性，你尽可放心使用。Microsoft 的综合安全解决方案可保护任何设备上的数据。使用微软待办时，你可以设置多重身份验证 (MFA) 帮助确保所有列表的安全。

立即开始使用！

立即开始试用微软待办。我们相信你会喜欢上使用微软待办！为此，我们尽可能地简化了列表和任务的移动操作。将列表导入微软待办非常简单，请立即单击或点击“下载微软待办”开始使用吧。

微软待办

专注每一天。

下载微软待办

如果尚无 Microsoft 帐户，可以使用现有电子邮件地址（例如 Gmail）注册。登录后，系统会显示从奇妙清单导入任务的选项，你也可以在“设置”中找到此选项。导入后，即可开始使用微软待办。

详细了解迁移体验。

结语

奇妙清单和微软待办的粉丝们，我们在此向大家表示诚挚的感谢。我们期待你分享帮助改进微软待办的观点和想法，欢迎通过 Twitter 和 Facebook 向我们提供反馈。没有你们的支持，我们不可能取得如此进步。我们期望继续与你一路同行！

*Cortana 集成当前仅支持英语，已在以下区域推出：澳大利亚、印度、美国和英国。Cortana 技能仍处于预览版，当前仅支持美国英语（通过个人 Microsoft 帐户使用）。

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今天是我们合作关系的又一个重要里程碑：谨代表 Microsoft 365 工程团队，我很高兴宣布 Adobe 已将 Microsoft Intune 应用程序保护直接集成到 iOS 和 Android 版 Adobe Acrobat Reader 移动应用。

Adobe Acrobat Reader 移动应用是可信赖的全球领导者，可以随时随地以可靠方式处理 PDF 文件。数亿用户依赖 Acrobat Reader 移动应用随时随地编辑、填充、创建和转换 PDF 并在 PDF 上签字。现在 Microsoft 365 管理和安全策略中已本机支持此功能。任何使用最新版标准 Acrobat Reader 应用的人员现在在移动设备上处理企业文档和表单时，将享有 Intune 提供的业界领先保护。现在，Acrobat Reader for Intune 不再是必需应用，我们将于 2019 年 12 月 1 日开始停止向 Android 和 iOS 提供此服务。

这对用户有何帮助？

此更改使 Adobe 移动应用管理与 Office 365 移动应用中内置的相同管理功能保持一致。这给几百万用户和组织带来了前所未有的操作简化和安全性。Adobe 是 Microsoft 365 客户最常使用的第三方移动设备应用之一。这些 Intune 应用保护新策略可在应用级别保护公司数据。此类保护至关重要，因为你可以借助它来保护托管设备和非托管设备上的公司数据。由于移动应用管理 (MAM) 基于用户标识，因此现在不再需要移动设备管理 (MDM)。用户和 IT 人员都非常喜欢这一点，因为这使得他们可以将同一应用用于工作和个人用途，并保持非常高效的体验。

Intune 可判断你当前处理的是个人文档还是工作文档，它只会在识别到你正在处理工作相关文档时应用公司安全策略。这样一来，你在 BYOD 个人手机上，既可以实现个人隐私不受干涉，又可以在不接触个人数据的情况下保护公司数据。iOS 上的 Adobe 应用现在支持这种多标识功能。

IT 管理员部署更加轻松

如果你已使用应用了 Intune 策略的 Adobe Acrobat Reader for Intune 应用，你可以在最小服务中断的情况下进行此次更改。我们的工程团队已经确保任何面向 Adobe Acrobat Reader for Intune 的现有应用保护策略在后端自动面向 Adobe Acrobat Reader 应用。你的用户只需确保使用最新版应用即可：

• 适用于 Android 的Google Play 商店 – 版本 19.6 及更高版本。
• 适用于 iOS 的 Apple app store – 版本 07.00 及更高版本。

如果你的租户包含此类配置，请查找支持公告了解更多详细信息，你也可查看 Adobe 有关此更改的公告。

如何获得适合你的应用的 Microsoft 365 应用保护

现在已经有支持非常广泛的企业用例的强大应用生态系统，这些企业已经决定将 Intune 应用保护功能直接嵌入其主流应用中。 在各应用商店中，最常用的移动应用和云业务应用（Microsoft Office 应用、Adobe、Citrix 等）已采用 Microsoft 365 的安全性和可管理性。这对业务现代化有着特殊意义。

如果你是独立软件供应商 (ISV) 或创建自己的业务线应用，也可以将业界领先的 Microsoft 应用保护功能直接集成到移动应用中。根据你的需求和资源，Microsoft 工程团队提供针对应用启用应用保护策略的一系列方法。

如果应用涉及较复杂的场景（例如编辑或共享企业文档），我们建议采用 Adobe 已使用的 Intune SDK。如果有应用开发人员为你提供帮助，则通常建议采用这种方式。对于较简单的业务线应用程序（例如缺勤报告应用），适合使用打包工具，此工具供 IT 管理员使用。

除 Adobe 外，其他数个第三方应用也已对移动设备上的企业数据应用了 Intune 应用保护。请参阅受保护的移动应用生态系统。通过该链接，你可以找到更多可帮助你入门的资源：

• Intune SDK 概述。
• 应用打包工具和 Intune SDK 的区别。
• GitHub 示例：Taskr（本机 Android 待办事项应用）和 Chatr（基于 Swift 的本机 iOS 聊天应用）。

我们始终期望聆听你的意见！如有任何建议、问题或评论，请访问我们的技术社区页面。

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旨在帮助 Windows 10 部署的投入

由于我们对 Windows 7 的支持将于 2020 年 1 月 14 日终止，我们进行了一系列投入，为你在 Windows 10 获取和更新的每个步骤提供帮助。

首先，我们以兼容性为核心设计原则构建了 Windows 10 和 Office 365，针对 Windows 10 和 Office 365 中的应用程序、加载项和宏进行了投入，从而确保你的环境在升级后仍可正常运行。

Windows Autopilot 等工具有助于消除与创建、维护和加载自定义图像相关的成本。桌面分析（当前为公共预览版）提供的智能可帮助你对 Windows 客户端的更新就绪情况做出明智的决策。Office Readiness Toolkit 可帮助你在移动到 Office 365 专业增强版的过程中评估兼容性。来自 Microsoft FastTrack 的桌面应用保证提供专业的工程资源，可以帮助你解决 Windows 10 和 Office 365 上可能遇到的任何应用程序兼容性问题。

适用于 Windows 10 的 FastTrack 新部署指南

有时你可能会遇到不确定从何处着手的复杂情况，或者遇到导致迁移停止的问题。有时需要向专家咨询下一步该怎么办。为解决这些问题，今天，我很高兴宣布发布适用于 Windows 10 的 FastTrack 新部署指南。

借助 FastTrack，我们可帮助你制定技术计划，确定如何载入和部署新服务和/或用户，并在部署过程中帮助你充分发掘技术投资的价值。如果用户拥有符合条件的服务或计划的 150 个或更多许可证，该帮助不会产生额外费用。

详细了解并开始使用

Microsoft 365（包括 Windows 10 和 Office 365）提供非常安全的高效工作体验。我们致力于在每个步骤为你通过支持和帮助。如需了解详情，请观看 Microsoft Mechanics 视频并登录 www.microsoft.com/FastTrack 获取帮助并开始使用。

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下面的内容有助于了解七月新增功能。

提升安全性，同时简化流程

新功能可帮助用户发现、应对和抵御网络威胁。

无需密码即可减小风险和提升帐户安全性—本月，我们发布了 Azure AD 中对 FIDO2 安全密钥的支持的公共预览版。现在，凭借 FIDO2 技术，你的用户无需密码即可无缝安全地访问连接 Azure AD 的所有应用和服务。此外，管理员能够向用户和组分配无需密码的凭据，并实现用户自助注册。若要开启此全新体验，请查看有关启用无密码 Azure AD 登录的分步说明文档。

实时发现漏洞、确定漏洞的优先处理级别并修补漏洞—上个月，我们正式发布了 Microsoft 威胁和漏洞管理 (TVM)。TVM 提供一组无代理的由云提供支持的高级新功能，可实现基于风险的、实时、持续的漏洞管理。如果已有 Microsoft Defender ATP，现在即可在 Microsoft Defender ATP 门户中直接使用 TVM 解决方案。如果还没有订阅，可注册包含 TVM 的 Windows Defender ATP 试用版。

提高生产力和改进协作

凭借 Microsoft 365 中的新功能，可轻松与他人协作、组织实施任务和快速获取解答。

使用 Microsoft Teams 中的新功能更便捷地通信和协作—本月，我们在 Teams 中添加了新功能，包括“已读通知”和“送优先级通知”，有助于确保收到和及时处理时间敏感型邮件。还发布了新的“公告”功能，用于重点推送重要资讯，并在多个频道中发布同一条消息。

最后，一线员工团队中新增了“出勤记录钟”功能，为“团队班次”模块引入了打卡上/下班的功能。“定向通信”功能可将邮件发送给具有某个特定角色的全部人员—比如发送给某个门店的所有收银员或某个医院的所有护士。

Teams 的这些更新将在接下来几个月陆续推出。

向 Outlook 电子邮件中添加投票功能并使用 Outlook 网页版预订会议室—本月，我们将正式发布 Outlook 网页版中的两个新功能。现在，可使用“快速调查”功能直接在 Outlook 电子邮件中添加投票功能，这样收件人就可以直接在电子邮件中进行投票或单击提供的链接在浏览器窗口中进行投票。若要体验本功能，请下载 Outlook 快速投票加载项。

此外，现在还可以在 Outlook 网络版中轻松预订会议室。创建会议室时，可快速查看有哪些会议室可用、按城市或会议室搜索，以及查看周期性活动期间可用的会议室。

让 Yammer 中的解答更易于查找—现在，Yammer 会使用新的独特样式，让常规讨论中的问题显得更加醒目。博文作者和组管理员还可以将某个问题的最佳解答标记为“最佳解答”，从而使用户能够更便捷地找到所需解答。这些更改当前为个人预览版，此后将陆续在这个夏天推广给所有 Microsoft Office 365 订阅者。

协同完成微软待办中的任务—现在，可在共享的待办事项列表中向某人分配任务，并协同工作，更高效地完成任务。要体验此功能，只需 @提及某人，向其分配任务，共享的列表中的每个人都能看到此任务。

精简 IT 管理流程

借助数据驱动的工具，可在虚拟环境中无缝实施软件部署和实现面向 Office 的改进功能。

提升软件部署的质量和可靠性—本月，我们发布了桌面分析的公共预览版，这是一个基于云的服务，可为你提供智能，帮助你制定更明智的决策，在实施新 Windows 10 部署前确定 Windows 客户端是否已做好更新的准备。搭配 System Center Configuration Manager 运作的桌面分析旨在创建组织中运行的 Windows 应用的清单和评估这些应用与 Windows 10 最新功能更新的兼容性。桌面分析现在作为 Office 365 的一个服务提供，使用该服务，需要在 Azure AD 租户中拥有 Office 365 订阅。要使用此服务，请在 Configuration Manager 控制台中启用桌面分析。

改进虚拟环境中的 Office 应用体验—本月，我们发布了新功能，旨在提升虚拟环境中的用户体验。首先是 FSLogix 技术，可提升多用户虚拟环境中 Office 365 专业增强版的性能，现在 Microsoft 365 客户无需支付额外费用便可使用该技术。其次是，接下来的几个月，Windows Server 2019 将开始提供对 Office 365 专业增强版和 OneDrive 文件随选的支持。最后，Outlook、OneDrive 和 Teams 将引入新功能，用于提升虚拟环境中的用户体验。

通过新增 Microsoft 云区域来推进数字转型进程—现在，我们在南非共和国和阿拉伯联合酋长国 (UAE) 内新增了可提供 Microsoft Office 365 服务的云区域。这些当地数据中心向更多组织敞开大门，使它们能够借助可复原的云服务来满足自己的数据复原、安全性和合规性方面的需要，享受云带来的便利。

其他更新

• Teams 现在纳入到每月面向已有客户的 Office 365 更新中，并将在几周内推广给所有已安装的用户。
• 我们对网页版 Office 应用停用了“Online”品牌标识。应用标头、特定于平台的命令和帮助菜单等产品信息中已反映出此更改。此更改旨在强调 Office 是一种与云连接的体验，是可以跨桌面、web 和移动设备等多种平台和设备获取的应用体验。
• 我们最近发布了 OneDrive 个人保管库，这是 OneDrive 中一个受保护的区域，只能使用强身份验证方法或标识验证的第二个步骤来访问。
• 这五个 Outlook 移动版提示与技巧可帮助小型企业所有者节省时间、提高效率和获取更多业绩。

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由南非本地数据中心提供的 Office 365 可在保持安全性、合规性以及本国国内客户数据驻留的同时帮助我们的客户实现现代工作场所，并为其员工在实时协作和由云提供支持的智能方面助力。此外随着在南非开辟 Office 365 的新地理位置，安全云生产力服务选项也得以增加，客户数据驻留已遍布全球 16 个地理位置（此次公告还宣布了另外三个地理位置）。

核心客户数据的本国国内数据驻留有助于 Office 365 客户满足监管要求，这一点在医疗保健、金融服务和政府等行业尤为重要且相关，在这些行业组织需要将特定数据保留到国内以符合当地要求。客户数据驻留为组织和企业提供有关数据隐私和可靠性方面的额外保障。核心客户数据仅存储在其数据中心地理位置 (Geo) 中 – 在本例中为位于南非的云数据中心。

像 Altron 和 Gauteng Provincial Government 这样的客户已经使用 Office 365 来改造他们的工作场所。这一最新发展将使他们以及其他采用 Office 365 的组织和企业能够加速其数字化转型的过程。

“Altron 致力于改善基础结构以及通过采用成为云优先公司的策略来更好地服务我们的客户，并通过现代化协作为我们的员工助力。自从迁移到 Office 365 以来，我们确实体会到了一些切实的变化。”
– Altron IT 共享服务负责人 Debra Marais

“通过使政府能够以可管理的成本开发开创性的解决方案、在运营管理方面实现全面改进，同时提高透明度并强化政府责任，Office 365 正在推动政府 ICT 基础结构和服务的现代化进程。”
– Gauteng Provincial Government 的 ICT 副局长 David Kramer

随着开设新的云数据中心区域，Microsoft 最近已成为第一家从非洲大陆提供云服务的全球提供商。Office 365 加入 Azure 以扩展面向非洲提供的智能云服务。下一代智能商业应用程序 Dynamics 365 和 Power Platform 预计将于 2019 年第四季度发布。

通过从给定地理位置的数据中心提供全面的 Microsoft 云（包括 Azure、Office 365 和 Dynamics 365），我们在为公司和组织提供可扩展、可用且可复原的云服务的同时，满足客户数据驻留、安全性以及合规性需求。我们在保护数据和助力全球客户方面拥有深厚的专业知识，从而能够满足广泛的安全和隐私需求，包括提供业内最广泛的合规性认证和证明。

位于南非的新云区域可通过我们的全球网络连接到 Microsoft 的其他区域（Microsoft 全球网络是全球最大且最具创新性的网络之一，通过跨度超过 100,000 英里（161,000 公里）的陆上光纤和海底电缆系统为客户提供服务）。Microsoft 通过在印度和欧洲之间的跨阿拉伯路径以及跨大西洋系统（包括 Marea，有史以来最高容量的跨大西洋电缆），使全球云更接近非洲组织和公民。

我们致力于通过众多计划加速跨非洲大陆的数字化转型，最近还宣布了 Microsoft 首个非洲开发中心 (ADC)，两个初始站点分别位于肯尼亚内罗毕和尼日利亚拉各斯。ADC 将成为 Microsoft 的首要工程中心，非洲顶尖级人才将在这里创造影响当地，乃至全球的解决方案。凭借我们新的云数据中心区域、ADC 以及像 4Afrika 这样的计划，我们相信非洲将比以往任何时候都更好地在当地发展并扩大全球影响力。

详细了解中东和非洲的 Office 365 和 Microsoft。

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为了将 Teams 推广给各行各业的每个工作者，我们现在发布四个领域的新功能，这些功能可帮助客户在使用 Teams 时更便捷地通信和协作。

1.优先处理时间敏感型信息

Teams 中有两个功能可确保重要邮件得到及时处理。

• 送优先级通知提醒收件人收到了时间敏感型邮件，并在其移动端和桌面端上每隔两分钟提醒一次，直到其回复为止。
• 聊天功能中的已读通知会显示一个图标，用来指示之前发送的一个消息接收人已阅读。

“送优先级通知”和“已读通知”将在本月陆续推出。

2.轻松管理团队内部通信和不同团队之间的通信

• 借助公告功能，团队成员能够在某个频道中重点推送重要咨询，可以说是启动新项目、欢迎新同事和分享最新营销活动成果的极佳方式。

• 借助跨频道发布功能，可同时在多个频道中发布同一条消息。

• 借助频道审查功能，审查员可管理要在频道中发布的信息以及发布的消息是否能接收回复。

现在正在推出“公告”功能。即将推出“频道审查”和“跨频道发布”功能。

3.让一线员工更便捷地管理日程安排和接收更新

• “团队班次”中的新功能出勤记录钟使员工们能够打卡出入自己的工作班次，准时退出自己的 Teams 移动应用。管理者可选择采用地理围栏的方式划定位置范围，确保团队成员在打卡出入时位于指定的工作位置。

• 定向通信功能使团队成员能够通过在发布的消息中 @提及某个角色名称，同时向拥有特定角色的所有人员发送消息。例如，可以向某个商店的所有收银员或某个医院的所有护士发送消息。

当前正在推出“出勤记录钟”功能。将在 2019 年 8 月开始推出“定向通信”功能。

4.IT 管理员：轻松部署 Teams 客户端和为组织中的每个人管理所需策略

• 已安装 Office 365 专业增强版的用户现已可在每月频道上使用 Teams 客户端。
• Teams 管理中心的策略包使 IT 管理员能够基于员工的角色需要，向其应用一组适用于不同 Teams 功能（如消息传送和会议）的预定义的策略。

Teams 管理中心的策略包即将推出。

利用 Teams 构建可靠的合作伙伴生态系统

合作伙伴在帮助客户利用 Teams 精简业务流程方面起着重要作用，今天，我们将发布四项新的合作伙伴计划。

1. 联系中心解决方案—“联系中心”是许多公司客服运营中很重要的一个部分。我们正在与 Five9、Genesys、NICE inContact 以及其他领先的联系中心解决方案提供商合作，旨在实现 Teams 与联系中心解决方案的集成。
2. 记录通话内容以实现合规性—由于许多行业中存在法规性政策，要求对通话和会议进行记录，我们当前正在与合规录制合作伙伴 ASC、NICE 和 Verint 合作，设法在 Teams 中添加此功能。
3. 员工管理—Microsoft 已与零售 IT 解决方案提供商 REPL 合作，旨在实现 Teams 与 JDA 员工管理解决方案的集成。通过该集成，“团队班次”模块可以近乎实时且准确地显示班次安排信息。这样一线员工便能够通过 Teams 应用访问并申请更改其当前的班次安排。
4. 由合作伙伴主导的 Teams 试用计划—为支持合作伙伴帮助客户体验到 Teams 的强大功能，我们将发布新的由合作伙伴主导的 Teams 试用计划。通过此新试用计划，Microsoft 365 合作伙伴能够向其客户提供为期六个月的免费试用期，为只有 Exchange Online 或尚未迁移到云中的客户配置功能完整的 Teams 体验。从 2019 年 8 月 1 日起，该试用版将通过 Microsoft Cloud Service Provider 合作伙伴提供给符合资格的客户。请阅读由合作伙伴发起的 Microsoft Teams 试用计划的 Microsoft 合作伙伴指南，了解详细信息。

帮助我们的客户转变完成工作的方式

Lexmark 利用 Teams 来提升项目完成效率。从法务部门到供应链，再到营销内容的共同创作，Teams 已成为 Lexmark 的 Microsoft 365 转型之旅的一部分。

DXC 在全球 70 个国家和地区拥有 130,000 名员工，其首席技术人员使用 Teams 协作处理客户提议和分享最佳做法。

比利时联邦警察局的警犬警官们使用 Teams 在现场保持联络和获取警务支持。

Godrej Properties 是印度最大的房地产管理公司之一，它使用 Teams 将公司员工、供应商和合同工汇集于一处，让项目利益相关人能随时掌握项目动态。

开始使用 Teams

Teams 正在改变全球工作者的协作方式，并帮助企业精简业务流程。我们的言语或许没有足够的说服力，所以请亲自来体验吧。立即开始免费使用 Teams！

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• FSLogix 技术，可提升多用户虚拟环境中 Office 365 专业增强版 的性能，现在 Microsoft 365 客户无需支付额外费用便可使用该技术。
• Windows Server 2019 将在未来几个月内添加对 OneDrive 文件随选的支持。
• Windows Server 2019 将支持我们的旗舰 Office 体验 – Office 365 专业增强版。
• 我们为 Office 365 专业增强版中的 Outlook、OneDrive 和 Microsoft Teams 添加了新功能，用于提升虚拟环境中的用户体验。

使用 FSLogix 实现任何环境下一致且可靠的 Office 应用体验

FSLogix 容器技术现已与虚拟环境中的 Office 应用完全集成。这项技术可提升虚拟化 Office 应用的速度和可靠性，使用户感觉就像在专用计算机上使用 Office 应用一样。FSLogix 容器可用于虚拟环境，包括由 Microsoft、Citrix 和 VMWare 提供的这些环境。如果你已获得以下任何 Microsoft 解决方案的许可，则该技术目前不会另外收费：

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/学生用权益版/F1/商业版
• Windows 10 企业版 E3/E5
• Windows 10 教育版 A3/A5
• Windows 10 VDA 每用户
• 远程桌面服务 (RDS) 客户端访问许可 (CAL) 和订阅者访问许可 (SAL)

详细了解 FSLogix。

使用 Windows Server 2019 轻松访问 OneDrive 文件随选

使用 OneDrive 文件随选，用户可在访问 OneDrive 中的所有文件的同时仅下载需要使用的文件，从而节省其设备上的硬盘空间。在接下来的几个月内，Windows Server 2019 将支持适用于虚拟化 Office 应用用户的 OneDrive 文件随选。此支持可将快速访问用户喜爱的文件功能与减少用户配置文件磁盘存储要求和企业所需的成本节省结合起来。详细了解如何通过 Windows Server 2019 利用该新功能。

在 Windows Server 2019 上运行 Office 365 专业增强版

虽然 Office 365 专业增强版在 Windows 10 上运行时可提供最佳体验，但我们知道一些人依靠 Windows Server 为其用户提供虚拟桌面服务。对于那些仍需在 2020 年 1 月支持终止前从 Windows Server 2008/R2 进行迁移的用户，或者在 Windows Server 2012/R2 不再支持作为专业增强版的平台前从其进行迁移的用户，我很高兴地分享：我们将支持在 Windows Server 2019 上运行的 Office 365 专业增强版。这样用户便可利用先前提到的 Windows Server 2019 随附的文件随选功能，并利用最新的 Windows Server 平台。

在虚拟环境中获得更好的 Office 应用体验

多个 Office 365 中的应用（包括 Outlook、OneDrive 和 Teams）的虚拟化体验也得到了显著增强。

• 改进后的 Outlook 缓存模式可帮助在虚拟桌面上运行 Outlook 的用户更快地访问电子邮件和日历：
  • 在日历之前同步收件箱意味着用户可以更快地访问电子邮件，从而使其能够迅速开始工作。
  • 减少默认同步的文件夹数量，并使用 Admin 选项减少日历同步窗口；这两者都有助于同步更快地完成。
• OneDrive 目前具有每计算机安装选项，允许用户在共享 OneDrive 应用的单个安装的同时仍然保持自己的单个文件夹和文件，就像它们在其自身的设备上一样。
• Teams 也具有适用于聊天和协作的每计算机安装。在接下来的几个月内，我们将与 Citrix 合作，通过音频/视频媒体优化在 Teams 中提供呼叫和会议功能。我们还计划了其他 Teams 增强功能，包括改进后的应用部署、对 Windows 虚拟桌面的支持、性能增强以及针对非持久性设置的优化缓存。
• Windows Search 每用户索引允许每个用户配置文件保留其自己的搜索索引，以加快搜索速度并提供个性化的搜索。

如果虚拟化是你 IT 策略的重要组成部分，我们认为你会喜欢这些新功能。如果你有兴趣在自己的虚拟环境中对我们今天宣布的 Office 365 应用增强功能进行评估，请访问 Microsoft 下载中心。

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下面是 6 月的新增内容。

保证组织安全

新功能可帮助保护公司的数据、监视访问情况并提升安全状况。

通过 Cloud App Security 发现影子 IT：发现在 IaaS 和 PaaS 订阅之上运行的应用和服务，无论它们是在 Microsoft Azure、Amazon Web Services，还是在 Google Cloud Platform 上运行。了解这些应用和服务，包括正在访问它们的用户、事务、IP 地址，以及正在传输的流量大小。首先，请单击 Cloud App Security 门户中的“已发现的资源”选项卡，或者立即开始免费试用。

管理公司资源的访问方式：本月，我们宣布向 Microsoft 365 商业版提供 Azure AD 条件访问策略 – 专为中小型企业用户设计。这些策略可帮助你持续控制 Office 365 环境以及公司资源的访问方式。例如，可定义一个条件访问策略，用来评估从移动设备到 Exchange Online 的登录连接，并要求员工使用 iOS 版或 Android 版 Outlook 成功访问其工作电子邮件和日历。 Microsoft 365 商业版客户可通过 Azure AD 启用条件访问策略。

通过量身定制的建议增强组织的标识安全性：现已正式发布标识安全评分，它可帮你发掘机会来提升组织的标识安全性。建议还配套了帮助安全管理员落实建议所需的指导和工作流程。请导航到 Azure 门户中的“标识安全评分”开始使用。

运用强大的新功能来履行严格的合规性义务

Microsoft 365 中的新功能可帮助你满足合规性要求。

通过 Teams 中的信息壁垒来避免利益冲突：现可使用信息壁垒功能限制 Teams 中用户组之间的通信，从而限制信息的公开。如果组织需要遵守信息隔离墙和其他相关行业标准及法规，例如需防止销售部门与研究团队沟通，则这非常有用。要立即开始使用，请查看文档了解如何定义信息壁垒策略。

通过 Yammer 满足数据驻留要求：Yammer 现提供本地数据驻留服务，可帮助欧盟的组织满足数据驻留要求。此功能适用于与欧盟境内租户关联的所有 Office 365 新客户。在接下来的几个月里，Yammer 内容还将在电子数据展示搜索中出现，向连接到 Office 365 组的 Yammer 组提供高级安全性和合规性功能。

使用 Office 365 中的多地理位置功能应对数据驻留要求：从本月开始，Office 365 中多地理位置功能的最低席位要求将从 2,500 个减少到 500 个。该项许可更新向希望应对其区域、行业特定或组织数据驻留要求的更多组织提供了多地理位置功能。

改进工作流

Microsoft 365 中的新功能可帮助简化协作和文档创建，帮你节省时间。

在 PowerPoint 设计器中使用公司的品牌模板创建专业的演示文稿：在本月早些时候，我们宣布向 PowerPoint 新增几项更新。设计器现可与公司品牌模板配合使用，帮助人们轻松创建品牌演示。此外，现在只需在幻灯片上添加文字，设计器就会推荐已获商业用途完整许可的高质量的照片背景，另外还有针对演示文稿的主题样式和互补色。已向 Windows 10 和 Mac 上的 Office 365 预览体验成员提供对品牌模板的支持，而主题更新正在逐渐向所有 Office 365 订阅者推出。

快速查找文档并跨设备无缝查看历史版本：本月，我们宣布 Microsoft Office 桌面应用现支持推荐文档，后者提供了一组精心策划的文档，可帮助你快速找到文件并重返工作。“推荐文档”现已在 iOS 和 Mac 上提供，且正在向 Win32 推出。我们还宣布，将向 Office 网页版引入版本历史记录，让你能够查看已发生的更改，并在必要时还原到更早的版本。即将推出“版本历史记录”，首先在 Microsoft PowerPoint 网页版上提供。

使用 Outlook 中的墨迹书写保证创意不间断：我们正在将 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 中的墨迹书写功能引入到 Outlook for Windows。借助 Outlook 中的墨迹书写，可使用数字笔或手指进行注释和做笔记。还可直接在电子邮件中轻松标记照片和图像。首先，请选择功能区上的“绘图”选项卡，查看所有新笔并开始墨迹书写。

在 iOS 版 Outlook 中共享最近使用的文件：现可在 iOS 版 Outlook 中共享最近使用的文件，使用 Office 365 应用和服务中的文件、SharePoint 和 iCloud 中最近使用的文件和 iOS 设备上的本地文件来打造一致的体验。你可继续在 OneDrive for Business、OneDrive、Google Drive、Box 和 Dropbox 云存储中通过电子邮件共享文件。此外，如果选择在电子邮件中添加链接而不是附加文件，则该文件的访问权限将与你所在公司设置的权限自动看齐。此功能现正在向 iOS 用户提供。

其他更新

• 微软待办应用现已在 Mac App Store 中提供 – 下载即可开始使用。
• 现可在 Microsoft Whiteboard 中“点赞”支持协作者，展示你喜欢他们的内容。此功能将于未来几周在 Windows 10 版和 iOS 版 Microsoft Whiteboard 中提供。
• Excel 现可将纳斯达克指数和 Refinitiv 数据（包括美国交易所全部上市股票的当前财务信息，例如纳斯达克股票市场的股票）直接拉入 Excel 股票数据类型。
• Azure AD 现支持的密码长度上限为 256 个字符，这可让你的密码更难被破解，从而增强你的组织的安全性。

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我们还会将 OneDrive 独立存储空间套餐从 50 GB 免费增加到 100 GB，并为 Office 365 订阅者提供一个新选项，让他们可根据需要添加更多存储空间。

OneDrive 个人保管库

OneDrive 在受信任的 Microsoft 云上运行，其中有众多安全措施来确保文件安全。但我们知道有些人希望其最重要和最敏感的文件获得更多保护，这就是我们推出个人保管库的原因。

个人保管库是 OneDrive 中受保护的区域，只能通过强身份验证方法或身份验证的第二步进行访问，例如通过指纹、人脸、PIN 或通过电子邮件/短信发送的代码访问。¹在个人保管库中锁定的文件具有额外的安全保障，可在有人获取对你的帐户或设备的访问权限时确保文件更加安全。

而且，增加的这层安全并不意味着更多不便。个人保管库中的所有文档、照片和视频均可在 Onedrive.com、电脑或可用设备上轻松访问。²

OneDrive 当前提供强大的隐私和安全性，包括静态和传输中的文件加密、可疑活动监视、勒索软件检测和恢复、批量文件删除通知和恢复、下载时对已知威胁的病毒扫描以及所有文件类型的版本历史记录，而个人保管库又对此锦上添花。

易于使用

只需输入 PIN，或者使用指纹、人脸或通过电子邮件/短信发送的代码¹即可解锁并访问文件，而不用记住多个密码。此外，可使用 Microsoft Authenticator 应用解锁个人保管库。无论选择哪种方式，都能快速、方便地解锁，而且有助于保护数据。

扫描并直接拍摄存入个人保管库中

可使用适用于移动应用的 OneDrive 来扫描文档、拍摄图片或将视频直接拍摄存入到个人保管库中，使这些内容远离设备上安全性更低的区域，例如本机相册。可轻松地将重要的旅行证件、身份证明、车辆文件、住房文件和保险单据等直接扫描到个人保管库中。可跨可用设备随时随地访问这些文档。²

启用或关闭电脑的额外保护

个人保管库不仅仅使用双重验证来帮助确保文件的安全和私密性。在 Windows 10 电脑上，OneDrive 将个人保管库文件同步到本地硬盘的 BitLocker 加密区域。与 OneDrive 中的所有文件一样，个人保管库的内容在 Microsoft 云中静态加密，并在传输到设备过程中加密。为了进一步保护移动设备，建议在 iOS 或 Android 设备上启用加密。这些措施相辅相成，可帮助持续保护文件，即使 Windows 10 电脑或移动设备丢失、被盗或有人获得访问权限也能进行保护。

在非活动一小段时间后自动锁定

在不活动一小段时间后，个人保管库会在电脑、设备或网络上自动重新锁定。锁定后，当时在使用的任何文件也将锁定，且需要重新进行身份验证才能访问。无需担心你是否将个人保管库或文件保留未关，它们都将在非活动状态后自动关闭并锁定。³

即将推出

我们很高兴为那些在 Web 上、在我们的移动应用上或在 Windows 10 电脑上使用 OneDrive 的用户提供这些新功能。个人保管库很快将在澳大利亚、新西兰和加拿大推出，并将在年底前向所有人开放。

如果你已拥有 OneDrive，那么当个人保管库于今年晚些时候在你所在区域推出时，它将显示为功能更新。如果你还不是 OneDrive 客户，则可下载该应用，或者转到 www.onedrive.com，开始在电脑上或 Web 上使用它。如果你使用的是 OneDrive 的免费或独立 100 GB 套餐，则可试用个人保管库来存储有限数量的文件。Office 365 订阅者可根据需要在个人保管库中存储许多文件，直至达到存储上限。

OneDrive 提供更多存储空间

今天，我们也很高兴分享两项存储空间套餐更新。

借助 OneDrive 100 GB 套餐存储更多内容：我们正在将 OneDrive 独立套餐中的存储量从 50 GB 增加至 100 GB⁴，价格仍然为每月 1.99 美元。这足够存储 50,000 多张图片（以每张照片 2 MB 计算）。这款新套餐非常适合用于自动备份手机的本机相册，以及直接扫描并保存手机上的文档和收据等。你也可用它来备份文件以及共享和协作处理文档。这一新套餐即将推出。如果你目前使用的是 50 GB 的套餐，则会自动向你的帐户额外免费添加 50 GB 的存储空间。有关详细信息，请参阅 OneDrive 套餐。

根据需要获得额外的 OneDrive 存储空间：Office 365 订阅最小都有 1 TB 的 OneDrive 存储空间，但许多人都要求增加存储空间。如今，我们将推出 OneDrive 额外存储空间，你可根据需要向现有的 Office 365 订阅添加更多存储空间。你可按 200 GB 的增量添加存储空间，起步价为每月 1.99 美元，每额外增加 1 TB 存储空间，每月需付 9.99 美元。

如果你需要 2 TB 的存储空间，我们现为你提供了一种选项。只为所需存储付费，可随时增加、减少或取消额外存储套餐。在未来几个月中，将在提供 Office 365 的所有区域推出 OneDrive 额外存储空间。

欢迎提出意见和建议

若想告诉我们你的想法或分享观点和创意，请访问 OneDrive UserVoice。若要详细了解 Office 365 家庭版和 Office 365 个人版订阅中随附的所有高级防护功能，请访问我们的支持页面。

注意
¹ 人脸和指纹验证需要专门的硬件，包括支持 Windows Hello 的设备、指纹读取器、照明红外传感器或其他生物识别传感器和可用设备。
² Android 和 iOS 上适用于移动应用的 OneDrive 需使用 Android 6.0 或更高版本或 iOS 11.3 及更高版本。
³ 自动锁定间隔时间因设备而异，可由用户自行设置。
⁴ 100 GB 套餐提供 102,400 MB 的存储空间。

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几年前，PowerPoint 团队押注投资了人工智能 (AI)，同时开始开发 PowerPoint 设计器。我们希望通过提供推荐的幻灯片设计，帮助客户克服在制作令人印象深刻的幻灯片时感受到的一些忧虑。我们一开始是制作吸引人的照片幻灯片，最后是添加一些功能来帮助将文本幻灯片转换为更直观（也希望更具影响力）的相应幻灯片，比如流程图和时间表。最近，我们开始通过图标来为文本锦上添花。

今天，我们很高兴地告诉大家，我们不仅在 PowerPoint 设计器的使用量上达到了一个重要的里程碑，我们还将推出全新的设计器功能，它们可提出高质量的内容建议来让你快速开始创作，并针对定量内容提供前瞻性建议。当然，别急，还有更多精彩内容：我们已准备好宣布，凭借新的“演示教练”功能，我们的 AI 成果不局限于设计器，我们旨在帮助用户在自身演示能力方面建立信心。

PowerPoint 设计器创建的幻灯片数量超过 10 亿张

设计器每天都在为 PowerPoint 用户提供数百万个幻灯片建议。当用户选择插入所推荐的设计时，我们就知道我们向他们提供了价值。事实上，在过去几年里，这些幻灯片的采用率大幅增长。2019 年 4 月，设计器自推出以来所创建的幻灯片已有 10 亿张，达到了一个重要的里程碑！

基于这一增长势头，我们今天宣布在设计器中推出多项新功能，让大型企业和中小型企业的人员都能够使用品牌模板，同时支持没有品牌模板的用户通过主题创意快速起步。这些新功能旨在帮助人们以最少的时间和精力制作令人影响深刻的幻灯片和演示文稿，同时保留其创造性。

获取智能设计建议，通过品牌模板设计器为品牌造势

客户呼声最高的一项提议是，让设计器与公司的品牌模板无缝协作。随着品牌模板设计器的推出，公司现可确保人们看到的设计建议符合公司品牌和视觉识别准则。

可共享的视频。

使用品牌模板时，人们看到的设计灵感是根据用户幻灯片上的内容直接从幻灯片母板中的布局创建的。设计器的 AI 会选择最适合该内容的布局、智能裁剪图像，并自动推荐相关图标和图片。组织可设计其模板来获得最佳设计器支持，从而扩大可供用户选择的范围。

在当今快节奏的工作环境中，人们感到时间紧迫，而像设计器这类由 AI 助力的功能只需单击几下，即可帮助人们创建具有视觉吸引力、令人身临其境的演示文稿。现在，用户可在使用其组织的模板时获得这种简化的体验，改用品牌布局，消除即兴创作的需求。品牌模板设计器当前已向 Windows 10 和 Mac 上的 Office 365 预览体验计划订阅者推出。

通过设计器主题创意从头开始轻松制作精美的幻灯片

对于没有品牌模板但想要快速轻松起步的用户，我们将在设计器中引入主题创意。现在，开启演示文稿的制作变得前所未有的简单。当你打开空白演示文稿并在幻灯片上输入文字时，除了主题样式和互补色，设计器还会建议一组精选的可表达幻灯片文本含义的优质全新照片。这些照片完全获得商业用途许可，与 PowerPoint 的高品质主题和相应的调色板相辅相成，让你能够以最少的精力轻松创建具有视觉冲击力的演示文稿。

设计器主题创意目前已在 Windows 版、Mac 版和网页版 PowerPoint 上向 Office 365 订阅者推出。

向幻灯片添加设计器透视图效果，使数据易于理解

在一套幻灯片中展示数据可能具有挑战性，因为人们很难在概念上了解较大且不熟悉的度量值。Microsoft Research 发布的研究表明，为大型数值添加相关引用可使信息更易于理解，同时更能让人记住。这就是我们向 PowerPoint 设计器添加此功能的原因！

得益于与 Microsoft Research 透视引擎的集成，设计器现可在幻灯片包含可能难以解释的大数字时加以识别，并通过相应的透视图自动增加文本来添加背景信息。通过添加透视图，设计器使数字幻灯片更易理解，同时帮助演示者有效地传达自己的信息。举个例子：阿富汗的面积为 652,232 km²，这很难解释，但补充说它“约等于德克萨斯州的面积”，这就容易理解了。这些相对量度现在自动显示在设计器中。

设计器透视图即将向 Office 365 订阅者推出。设计器透视图目前仅提供英文版。

在 PowerPoint 网页版通过“演示教练”功能制作下一份演示文稿

从教室到会议室，我们相信每一个人都能改进其演示方式。培训和反馈可帮助人们获得自信，增强他们实现个人目标和职业目标的能力。 在过去几年里，我们收到了来自教育工作者、学生和客户的反馈，人们希望能有一种简单的方式来进行演示实践，提高自身的公开演讲能力。

而今天，我们宣布即将在 PowerPoint 中推出“演示教练”功能。在现场观众面前展示是一项极其重要的生活技能。基于学术研究和实地调查，我们将演示最佳做法整合到了“演示教练”中，来帮助人们更有效地进行演示。

可共享的视频。

通过此功能，你可进入预演模式；当你在讲话时，屏幕上会显示有关语速、中性语言、填充词使用和忽略文化差异的短语等的指导。甚至在你只是照着幻灯片朗读时，它也会提醒你。在每次预演结束时，会提供一份详细报告，上面有关于附加练习的指标。“演示教练”功能将于本夏季晚些时候在 PowerPoint 网页版上提供。

我们很高兴向客户发布这些新功能，我们期待继续收到反馈来帮助我们改进 PowerPoint。感谢你在这段奇妙旅程中提供的帮助。

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Microsoft 提供了机会，使那些最能代表酒店和旅游品牌的人与他们的客户（一线员工）接触，这点令我特别兴奋。他们是前台的员工，从提供专业建议的礼宾员，到从入住到退房的尽职幕后工作人员。

改变一线员工的体验

酒店公司通过向一线员工提供现代化工具，使其能够实时访问信息、保持联系并与同事进行沟通，从而创建一个更紧密的组织，并当场满足客人的需求。

以下是酒店整合 Microsoft 解决方案以改善员工体验的几种方法：

• 使用 Microsoft Teams 的移动优先功能，一线员工可以轻松地在整个组织内交流、协作和共享最佳做法。今年早些时候，我们宣布了好几项新功能，包括紧急通知、位置共享和图像注释，这使酒店能够灵活地运转，为客人提供更好的体验。

• 使用 PowerApps 和 排班，组织可以将每日活动数字化，从重复性和管理性任务变为更加个性化和角色特定的任务。例如，管家可以用它来记录客房任务、帮助降低成本并腾出时间专注于取悦客人。

• 使用 Microsoft Stream，酒店可以提供基于角色的动态内容，以提高培训计划的参与度和保留率，并支持同行信息共享。

帮助客户取得成功

一流酒店品牌，包括万豪国际 (Marriott International) 和红狮酒店 (Red Lions Hotel, RLH)，处于为一线工作者提供数字通信和协作的最前沿。在这一过程中，他们建立了员工参与的文化，并以新的方式满足客人的需求。

万豪酒店最近选择使用 Microsoft 365 来提高生产力、协作和工作流。销售专员 Peter McDermott 说，“在这个客人期待得到答案的世界里，与你的团队建立联系比以往任何时候都更重要…借助 Teams，无论我的同事是在大厅的另一端，还是在全国各地，我们总是超越客户的期望，随时保持联系。”

红狮酒店也在使用 Microsoft 365 来帮助加速创新并在公司内部启用新功能。该公司将 Teams 推广到所有员工中，以方便员工与其他部门的同事联系，并简化流程。

红狮酒店集团的 CIO John Edwards 说：“沟通的持久性是使 Teams 解决方案与众不同的关键。这种风格介于即时消息和电子邮件两者之间，即时消息可能过于宽松，而电子邮件则过于正式。这更像是一场对话，效率更高。没有人说这个在哪里，或者那个在哪里，因为所有这些都会通过电子邮件进行通知。”

在 HITEC 会议中加入我们

本周，Microsoft 团队的成员将参加 HITEC（酒店技术年度会议）。访问我们的 Microsoft 展位 (#1634)，了解 Microsoft 如何实现智能酒店服务。

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今天，我们很高兴地宣布，我们正在与 Nasdaq 和 Refinitiv 合作，将美国交易所所有上市股票的当前财务信息直接拉入 Excel 中的“股票数据类型”，其中包括美国纳斯达克股票市场 (Nasdaq Stock Market) 和 Refinitiv 的股票，前者是全球最大的交易所，后者是全球最大金融市场数据和基础设施提供商之一。

股票数据类型将 Excel 变成用于跟踪个人投资的更为强大的工具，使用户可跟踪最新的股票价格、交易量和其他金融信息，而无需离开 Excel 去搜索外部资源。现在借助 Nasdaq 和 Refinitiv 提供的可信实时数据，此工具的优势更为明显。Excel 中的“股票”功能扩展了金融数据，现在包含比特币、债券、国际货币、延时定价信息和公司信息（行业和公司介绍等），以及共同基金和股票指数（纳斯达克综合指数、道琼斯工业平均指数、标准普尔 500 指数等）等其他之前可用的数据。

“若要使市场更易于进入，扩大实时市场数据的覆盖面至关重要，”Nasdaq 全球信息服务高级副总裁兼战略合作伙伴主管 Oliver Albers 表示。“我们与 Microsoft 的合作是为个人投资者提供重要市场信息的重要一步。Microsoft 专注于赋予个体能力，这与我们让金融市场更具包容性的使命完美契合。”

“对金融信息感兴趣的任何人都需要快速可靠的数据，才能应对当今复杂而快速变化的全球市场，”Refinitiv 全球企业主管 Brennan Carley 表示。“为 Microsoft Excel 中的金融专业人士提供数据这一方面，Refinitiv 拥有多年经验，我们现在很高兴通过与 Microsoft 合作，让普通投资者都能使用这些功能。”

若要更深入了解 Excel 中股票的运作机制，请查看 Microsoft 股票。键入 MSFT 并单击“股票”时，Excel 会将其识别为股票，并提供将其转换为丰富实体的选项，该实体与许多相关信息的属性链接，其中包括股票价格、涨跌情况、最后交易时间、52 周高点/低点和其他定价信息等实时属性。你可以选择在不同单元格中捕获这些属性，或者直接将其用于公式。最近更新的数据卡可用于快速预览可用类别，为使用此类信息的 Excel 用户提供更好的体验。想象一下，将股票投资组合中的股票代码列表添加到一个列中，通过单击 Excel 中的某个按钮即可刷新价格和每日损益。

我们正在将 Microsoft 支持的强大数据服务与 Nasdaq 和 Refinitiv 等高度可信的市场信息源结合，帮助像你这样的普通投资者获得与市场数据相同的数据，从而提高财务素养。这仅仅是个开始：很快，你就可以查看历史数据，并每隔几分钟自动更新价格。

我们很高兴能够继续旅程，不断改进 Excel，帮助用户最大限度地利用数据。立即使用 Excel for Office 365 和这个帮助跟踪投资的模板，开始跟踪你的个人投资。

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以下是五月的新增内容。

Microsoft Build 大会上的更新，用于帮助在 Microsoft 365 中开发以人为中心的体验

在本月的 Microsoft Build 大会上，我们发布了多个 Microsoft 365 中的新功能，用于帮助开发人员创建以人为中心的跨平台体验。

通过 Microsoft 搜索使用组织的集体知识：我们已宣布正式推出 Microsoft 搜索，这是一种智能企业搜索体验，可提供统一的、一致的搜索体验，帮助在日常使用的 Microsoft 365 体验中发现相关人员、内容、命令和活动。无论在 Microsoft 365 中的哪个位置操作，都可使用 Microsoft 搜索完成任务、从上次离开的位置开始，或者发现解答或见解。新的 Microsoft 搜索体验现已面向所有 Microsoft 365 用户推出。若要开始使用，请尝试在 Office.com 上搜索“me”或在 Bing.com 上搜索“my documents”。

使用 Microsoft Graph 数据连接深入了解有效的工作模式：我们还已宣布正式推出 Microsoft Graph 数据连接，该服务有助于组织将 Microsoft Graph 的生产力数据与自己的业务数据结合，从而深入了解有效的工作模式。可通过工作区分析获取 Microsoft Graph 数据连接。

使用新的 Windows 终端实现命令行应用体验的现代化：此外，我们还发布了 Windows 终端预览版，对于使用命令行工具和 shell 的用户而言，这是新的功能丰富的终端应用程序，可支持选项卡、多格式文本、全球化、可配置性、主题和样式等。你可以从 GitHub 上的开源代码着手；今年夏天，Windows 10 的 Microsoft Store 中将发布公共预览版。

助力完成最佳工作的应用更新

本月，我们引入了有助于完成更多工作的功能，其中包括 SharePoint 和 OneNote、Yammer 以及微软待办应用的更新。

提供智能 Intranet 并增进员工参与度：在本月的 SharePoint 会议上，我们已宣布多个新的应用更新将于今年夏天发布。SharePoint 主网站提供了一种将消息、事件、内容、对话和视频相结合的新方式，从而提供吸引人的“登陆页面”体验，该体验反映你的意愿、优先事项和品牌。使用即将推出的 Yammer 问答功能，你可以提出问题，然后你或组管理员可以标记最佳答案。你不久即可安全地录制、上传和共享 Microsoft Stream 移动应用中的视频。

使用 OneNote for Windows 10 中的暗模式减少视疲劳：OneNote for Windows 10 现提供暗模式，为你提供更暗的画布和经调整的配色方案，从而减少视疲劳或仅仅改变（屏幕）布景。现已面向 Office 预览体验成员推出。此外，你现在可在 Outlook 中将电子邮件直接发送到 OneNote for the Windows 10 应用。若要开始使用，请获取或更新 OneNote for Windows 10 应用。

使用 MyAnalytics 改善专注度、幸福感、人脉和协作：新的 MyAnalytics 体验提供结果导向视角，帮助在四个关键领域中取得进展：人脉、协作、专注度和幸福感。例如，以前向你显示过去一周你在工作之余花在电子邮件、聊天、电话和会议上的时间的见解现在则会向你显示过去一个月你在下班后成功实现免打扰的天数。这样一来，你就可以设定目标并养成习惯，帮助你实现更多免打扰日。这一新体验面向满足以下条件的 Microsoft 365 企业版和 Office 365 企业版客户推出：将 MyAnalytics 用作 E5 计划的一部分、将其用作 E1 和 E3 的加载项或将其与工作区分析配合使用。

使用 iOS 设备直接从照片将数据添加到 Excel：使用 iOS 设备上的 Excel 应用，现可拍摄打印的数据表的照片，并将照片自动转换为在 Excel 中完全可编辑的表。此图像识别功能使你无需手动输入该数据。此功能支持 21 种语言，现可用于 Android 和 iOS 上的 Excel 应用。

在 Microsoft Stream 中使用 Microsoft Forms 创建吸引人的视频：你现可将测验、表单或投票直接完美添加到 Microsoft Stream 视频中。将表单集成到 Microsoft Stream 中有助于演讲者与受众进行交互，并为其提供征求反馈和衡量参与者理解程度的方法。若要开始使用，请单击 Microsoft Stream 中“交互性”选项卡上的“添加 Microsoft 表单”。此外，你现在还可以安全地录制、上传和共享 Microsoft Stream 移动应用中的视频。下载适用于 iOS 和 Android 的最新 Microsoft Stream 移动应用，然后开始操作。

使用微软待办和 Planner 使任务在 Microsoft 365 中更加可见：本月，我们宣布了微软待办与 Planner 集成。你现可在微软待办中查看 Microsoft 365 上的所有任务，其中包括 Outlook 中的已标记邮件和分配到 Planner 中的任务。查看你的任务、截止日期和详细信息，并计划在一天中完成更多任务。若要开始使用，请更新微软待办应用，然后在系统提示“跟踪分配到 Planner 中的任务”时，单击“显示列表”。

简化记录管理和访问控制

使用新的隐私控件可满足合规性义务，并有效管理企业级别的访问请求。

简化记录管理和监视不当行为：多个新的高级数据管理功能有助于简化合规性需求。你现可使用本机连接器将 Facebook 和 Twitter 数据等非 Microsoft 365 数据导入到 Microsoft 云，以便存档。新的记录管理解决方案有助于在单个位置轻松地管理业务、法律和人力资源记录。最后，新的机器学习分类器有助于自动识别 Exchange 电子邮件、Microsoft Teams 以及所选第三方资源中的冒犯性语言。E5 或高级合规性加载项许可证的订阅者可立即在 Office 365 安全与合规中心探索新功能。

使用强大的合规性和审计控件管理访问权限：我们最近发布了 Azure Active Directory (AD) 权限管理的公共预览版。这一新解决方案通过为 Office 365、数千个常用 SaaS 应用以及与 Azure AD 集成的任意业务线应用实现员工和合作伙伴访问请求、许可、审计和审查的自动化，帮助消除内部和外部协作的障碍。拥有 Azure AD Premium P2 或 EMS E5 许可证的用户可立即在预览版上使用该功能。若要开始使用，请访问 Azure 门户。

其他更新

• 适用于 SharePoint 的 Yammer 对话 Web 部件现已正式推出，可用于将任意 Yammer 组、主题、用户或主页源的对话与 SharePoint 页面、新闻文章或 SharePoint 网站集成。
• OneDrive 差分同步现支持所有文件类型，通过只同步已更改的部分文件，帮助加快同步速度并降低网络利用率。
• Microsoft 身份验证库 .NET 现已正式推出，可使开发人员比以往更轻松地安全登录和验证任何 Microsoft 身份（从自己的 API 到 Microsoft Graph）。
• Windows Hello 现具有 FIDO2 认证，进一步推动了消除密码的进程。开发人员现可利用基于标准的协议和设备，使用面部或指纹对联机服务进行简单、安全的身份验证。
• Azure 门户现已正式推出新的应用注册体验，可改善开发人员的体验，并简化所有登录到 Azure AD 帐户和 Microsoft 个人帐户的应用的配置和管理。

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快速捕获基于纸张的数据，从而开启新的见解

为帮助将模拟数据导入 Excel，我们开发了“从图片插入数据”功能，该功能于今年三月已面向 Android 推出，且自今日起面向 iOS 在 iPhone Excel 应用中正式推出。此外，自今日起，该功能将在 iOS 和 Android 上支持 21 种语言。凭借此功能，你可以使用金融电子表格、工作时间表、任务列表和时刻表等表格格式轻松获取任何数据，并将其转换为 Excel 中的数字格式，以便可以在上下文中快速安排和分析这些信息，从而在忙碌中做出更好的决策。

“从图片插入数据”功能通过结合先进的光学字符识别 (OCR) 技术、布局理解技术和机器学习模型，将基于纸张的信息转换为数字数据。我们已在 Office 应用中使用了这些技术以及其他技术，其中包括适用于 Word 和 Office Lens 以及 Seeing AI 应用的 PDF 重排功能。

阅读本文，从中了解有关“从图片插入数据”功能的详细信息。

“从图片插入数据”功能现已支持 21 种拉丁语言。

轻松地将手写笔记转换为数字文本

接下来介绍如何帮助用户将模拟技术转换为数字技术。以前，你不得不在会议结束时手工抄写白板上的笔记。再往后，你可以使用手机拍摄白板。但无论以哪种方式，之后你仍必须键入笔记。现在，使用墨迹捕捉，你可以拍摄实际白板上草写的笔记，在 Microsoft Whiteboard 应用中将其转换成数字墨迹，然后继续在数字画布上与其他人进行头脑风暴。我们还在 OneNote 等工具中构建了手写识别，这样你就可以将笔记快速转换为文本，然后以消息、文档或演示文稿形式共享。

我们还在探索更为先进的方法，帮助你将模拟数据转换为可在所有 Office 应用中使用的数字信息。例如，我们设想你将能够拍摄纸张上的手写笔记并直接导入文本。我们正在探索的其他领域包括图片扫描、PDF 注释和签名。

分析现实世界数据

除从实际的纸张导入数据之外，客户还可通过许多其他方式利用 Excel 帮助分析现实世界的数据。例如，教师通过 Hacking STEM 项目使用 Excel 帮助学生探索和分析现实世界的现象。学生可以利用 Excel Data Streamer 插件轻松将数据从现实世界移入或移出 Excel，从而体验数据科学和物联网 (IoT)—例如，使用压力传感器测量脑震荡时对大脑的影响。

Excel 中使用 Data Streamer 的大脑影响工作簿。

Microsoft 致力于寻找将人工智能 (AI) 算法和机器学习模型构建到用户应用中的方法，从而帮助提高效率，以及专注于可完成的关键任务，而非普通任务。

立即下载 Excel iPhone 应用。若要了解“从图片插入数据”的详细信息，请参阅本文，并观看插入 Excel 这一部分。

可用提示：你可在本文中查找到“从图片插入数据”所支持的所有语言的列表。

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Microsoft 365 中的 SharePoint、OneDrive、Microsoft Teams、Yammer、Microsoft Stream、PowerApps 和 Microsoft Flow 等世界级应用程序为超过 500,000 个客户组织和 1.8 亿商业活跃用户实现了数字化转换。

今天，我想与大家分享我们在以下领域的创新亮点：

• 以 SharePoint 主网站为特色的智能 Intranet。
• Yammer 和 Microsoft Stream 中员工参与和沟通方面的创新。
• OneDrive 中的智能文件体验、共享和控件。
• 增强 Microsoft 365 的性能、安全性、智能以及创新能力。

以 SharePoint 主网站为特色的智能 Intranet

有远见的人都明白，智能 Intranet 有助于增强员工体验、加强组织协调和文化转型。作为数字化工作场所的核心，智能 Intranet 提供共享内容和解决方案进行协作，跨团队和筒仓连接员工和内容以利用集体知识，并促进员工参与和交流。

Takeda Pharmaceuticals 旗下 IT 战略和运营主管 Kevin Schramm 就是这样一位富有远见的人，今天他分享了所在公司的有趣故事。总部位于日本的世界领先制药公司 Takeda 收购总部位于美国的 Shire 公司时，他们在短短四个月内就建立了 SharePoint intranet，用于连接工作场所、促进组织协调以及助力全球超过 60,000 名员工的交流。Kevin 解释说：“从第一天开始，我们就想着手创造反映我们价值观的共享文化。新的 Intranet 是将合并后的公司展示给公司员工的关键部分。使用 SharePoint 让我们得以在时间非常紧张的截止日期前完成了任务，并成功凝聚了组织。”

十多年来，SharePoint 一直为成千上万的客户改进备受赞誉的 Intranet，引领着所有地区和行业的企业。随着向云转变，客户激励我们提供更多开箱即用的功能，用以缩短价值实现时间。自距今仅三年的 SharePoint 未来事件以来，SharePoint 已彻底革新了智能 Intranet，为团队合作提供灵活的解决方案，参与员工体验，并参与由人工智能驱动的搜索和内容管理。现可跨浏览器和设备以及在高评分 SharePoint 移动应用中使用交流网站、组织信息、中心、新式团队网站、网页、列表和库。

SharePoint 主网站

今天，我们宣布了一项革命性的进展，进一步为客户缩短了价值实现时间。SharePoint 主网站是组织的智能、集成式员工体验（即登陆页面），可实现以下操作：

• 将工作区与 Microsoft 搜索和大幅网页菜单导航相连接。
• 根据每个用户在组织中的角色和职位，与其共享相关信息和内容。
• 通过 Yammer 和 Microsoft Stream 提供的对话和有趣视频让员工参与。
• 通过个性化内容、信息和导航提高个人生产力。

SharePoint 主网站为组织提供动态的、吸引人的、个性化的员工体验。

主网站是功能强大的 SharePoint 通信网站，即：

• 默认的组织信息源。发布到主网站的消息将可视化标记为正式消息，并同时向所有可访问主网站的用户发布。
• SharePoint 移动应用上新主页视图的登陆页面。
• 连接到改进的 SharePoint 起始页（之前称为“SharePoint 主页”），该主页具有改进的导航、对网站活动的见解和文档视图，还具有改进的“保存以供稍后查看”功能，前者用于帮助快速恢复工作，后者用于你已标记以便查看的消息和内容。
• 企业范围的 Microsoft 搜索体验，通过套件栏中的搜索框进行。

以前的 Intranet 门户项目通常以月为单位计算，但现在可在几分钟内部署主网站，然后无需代码即可自定义并标记开箱即用的 Web 部件、导航和网站设计，以展示组织的意愿和优先事项。

当然，SharePoint 仍是 Intranet 上用于交付应用程序的强大平台。现在，你可以将 Teams 中数百个第三方应用程序中的任意一个添加到任何 SharePoint 网站。你还可以嵌入由你的开发人员或我们广泛的 SharePoint 合作伙伴网络使用 SharePoint 框架生成的解决方案。我们很高兴地宣布，已有十多个合作伙伴同意将其 Intranet 产品/服务与 SharePoint 智能 Intranet 紧密集成，以便为我们的客户提供广泛的解决方案，这些解决方案针对 SharePoint 移动应用程序和未来创新的性能和兼容性进行了优化。

我们很高兴能推出主网站，并助力客户建立全新的、智能的员工体验。详细了解 SharePoint 主网站和其他智能 Intranet 的创新。

Yammer 和 Microsoft Stream 中员工参与和沟通方面的创新

SharePoint 主网站具有与 Yammer 和 Microsoft Stream 的开箱即用集成。今天，我们展示了 Yammer 和 Microsoft Stream 的创新，其可为员工参与、交流和学习提供高价值方案。

Yammer 的创新

Yammer 通过开放式对话将整个组织的员工连接起来。Yammer 跨设备的轻量级对话体验为每位员工提供发言机会以及表达思想、想法和反馈的能力，从而促进包容性。使用新的 Yammer 问答功能，你可以提出问题，然后你或组管理员可以标记最佳答案，这更便于将来进行知识共享和重用。此外，小组可以针对常见问题提供智能的、类机器人的回答。

Yammer 问答更便于员工在整个组织中查找到答案。

为加快使用 Yammer 的组织获得成功的步伐，我们很高兴地宣布，将面向所有使用 Yammer 组（连接到 Office 365 组）的客户推出 Yammer 的电子数据展示。此外，为支持欧洲客户独特的数据驻留要求，我们一直在欧盟加紧“Yammer 的异地数据存储”的推出步伐，终于在今天正式推出。现在，Yammer 消息以及附加到 Yammer 消息的文件将静态存储在我们的欧盟数据中心，用于欧盟的新 Yammer 网络。

Microsoft Stream 的新功能

客户逐渐转向视频，并将其作为支持交流、学习和参与的一种有趣方式。今天，我们为新发布的 Microsoft Stream 庆祝，其支持 Microsoft 365 中的智能视频。你可以安全地录制、上传和共享 Microsoft Stream（适用于 iOS 和 Android）移动应用中的视频。我们还演示了如何使用 Microsoft Forms 轻松地在视频中插入投票、调查或测验。

使用 Microsoft Stream 移动应用安全地录制、上传和共享视频。

使用 Microsoft Stream 在视频中嵌入测验、投票或调查。

SharePoint 空间上的更新

在 2018 年的 SharePoint 大会上，我们分享了 SharePoint 空间的早期外观，任何人使用 SharePoint 空间都可以创建可跨耳机和浏览器查看的有趣、混合式现实体验。客户的兴趣一直非常浓厚，全球和各行业中超过 1800 家公司在申请我们有限的预览版。我们一直与其中一些客户合作开发我们的 SharePoint 空间计划，并且我们与其在 3D 和虚拟现实的行业标准方面一直有合作。

今天，我们以 Microsoft 所用示例为例，稍微再展示下我们的进程，在此示例中人们可以使用 2D 和 3D 视频以及 360 度图像体验我们原有的园区，并连接园区的愿景。我们期待在 Ignite 2019 上分享更多关于 SharePoint 空间的信息。

通过让员工参与 Yammer 和实时活动，我们在全球范围内扩大了自己的文化转型规模，包含有超过 110,000 名员工。我们很高兴能向我们的客户学习，他们现在也拥有相同的能力来推动文化转型、组织协调、开放式对话、有趣的沟通以及适用于学习和开发的沉浸式体验。

详细了解 Yammer 公告和 Microsoft Stream 新增功能。

OneDrive 中的智能文件体验、改进的共享和控件

OneDrive 是 Microsoft 365 中可以处理所有文件的文件应用，其中包括你的个人工作文件以及跨 Microsoft 365（电脑或 Mac 上）、跨浏览器和跨设备（具有适用于 iOS 和 Android 的高评分应用）与你共享的文件。同步的改进包括所有文件的差分同步（Office 文件已具有差分同步功能），这将加速同步并降低网络利用率，并支持当前预览中的 Windows 虚拟桌面。凭借这些改进，组织能够提供云连接体验，用户可在 File Explorer 和 Finder 等本机体验中使用云文件。

OneDrive 凭借 OneDrive 中的 Microsoft 搜索以及提供个性化建议的全新 AI 助力体验，可用于查找最重要的文件。OneDrive 的改进文件悬停卡将为你显示文件洞察、活动和 DLP 策略等生命周期信号。使用新的“保存以供稍后使用”功能可以标记希望在更好的时间点返回的文件。

OneDrive Web 应用程序为共享库提供了一种全新、全保真的文件体验，使用它能够将文件同步到电脑或 Mac、处理元数据列和自定义视图以及预览超过 320 种的文件类型（包括 360 度图像和 AutoCAD DWG 文件等）。并且借助新增的“为非 Office 文件添加注释”，协作者现可为超过 320 种的文件类型（包括图像、CAD 绘图、PDF 等）中的任何一种添加注释。

OneDrive 中的智能体验包括共享库的全保真文件体验，其中包括条件格式和元数据、具有文件见解和活动的文件悬停卡，以及丰富的协作功能。

在你组织设置的共享策略内，我们使你可以更轻松地与组织内外的人员直接通过 OneDrive 协作处理文件。现在，你可以创建具有简化体验（由 Office 365 组支持）的共享库，这样做可以指定要与之共享的人员。当然，你也可以在 Teams（团队协作中心）中共享文件，在其中使用 Teams 聊天中的新文件共享控件可选择上传文件副本或共享可为其配置链接访问权限的链接。我们还将在 Outlook 中引入新的共享控件。

管理在 Teams 聊天中共享文件时的访问权限。

管理在 Outlook 中共享文件时的访问权限。

最后，我们将引入新的请求文件功能。你可以选择一个文件夹并邀请他人添加文件。每个人都可以将文件上传到该文件夹，且只查看自己的文件。添加文件后，你将收到一个通知。请求文件解锁需从多个个人收集文件的方案，同时阻止个人查看其他人的文件。

详细了解这些重点内容（你的租户中提供这些内容时），以及 OneDrive 博客上共享和协作处理文件方面我们所发布的其他创新。

使用增强的 SharePoint 文件存储助力内容协作

于你的内容而言，Microsoft 365 是功能最丰富、最智能、最值得信赖的云。SharePoint 为 Microsoft 365 中的内容协作提供强大支持，我们已在研究和工程领域投入了数十亿美元，用以推动 Microsoft 365 在功能、性能、可扩展性和安全性方面的巨大改善。

今天，我们重点介绍其中一些“幕后”投资：

• 相较于仅两年前，现在从 Microsoft 365 访问数据的速度快十倍。
• 通过跨体系结构的投资（即使你的工作位置远离你自己的数据中心，也可加快体验速度），相较于一年前，现在在 Office 365 中的体验速度快三倍。
• 我们一直为改善智能和见解的速度和响应而努力，以便能够在几秒钟内搜索到你所添加或修改的内容。
• 你可以查看超过 320 种文件类型，无需在 Microsoft 365 Web、移动和桌面应用程序以及 Windows 10 上使用专用应用程序。
• 用于 OneDrive 的差分同步将显著加快大文件的同步速度，并通过同步显著降低网络利用率。

SharePoint 在性能、可扩展性、协作和智能方面的投资正在促进 Microsoft 365 上内容协作的重大创新。近期示例包括 SharePoint、Office.com 和 Bing.com 上 Microsoft 搜索正式发布版的发布，以及用于实时、智能辅助协作的革命性新功能（已在演示 Fluid Framework 时预览过）的发布。

你可以详细了解 SharePoint 文件存储改进，这些改进在增强 Microsoft 365 云用户体验方面使 Microsoft 365 成为了适用于你所有内容和协作的一流云。

最后，对于 IT 组织可将其与行业领先的安全性和合规性控件配合使用以管理用户、设备和内容的功能，我们将继续投入，从而使 IT 能够为业务提供支持，并仍可轻松保护信息。

• 分类标签为 Microsoft 365 上的信息生命周期、安全性和合规性提供一致管理。
• 高价值的合规性控件和全局分布，其中包括正式推出的适用于 SharePoint 和 Office 365 组的多地理位置功能。
• 新的企业资讯存档功能：用于将第三方数据本机存档到 Microsoft 365、新的解决方案：用于帮助组织实现记录管理等合规性要求，以及监督功能更新：其中包括新的开箱即用的机器学习模型，该模型利用智能并识别可疑内容以供进一步查看。这些解决方案已面向 Microsoft 365 E5 和 E5 合规性产品/服务正式推出。

你可以在 SharePoint 安全性、管理和迁移更新以及Microsoft 365 合规中心提供的新记录管理解决方案和机器学习更新中，详细阅读今天关于安全性、合规性和可管理性的公告。

启发和后续步骤

我们今天宣布的创新和愿景源于你的启发，也就是你的成功、你的故事、你的问题和你的愿望清单。我们的团队仔细倾听并创造功能，希望这些功能可以反过来启发你使用智能工作场所改变你的组织。

观看太平洋时间 2019 年 5 月 21 日中午 12 点开始的 SharePoint 虚拟峰会，并随时发送你的反馈。我们将在 Ignite 2019 上与你碰面，真的，届时我们将分享更多重磅公告。在此之前，我们建议你注册我们的新的月度更新，以随时获取 Microsoft 365 交流和协作体验中的公告、指南和提示。

此外，请参阅以下资源了解更多信息：

• SharePoint 主网站：你的组织在智能 Intranet 上的登陆页面
• 新的 Yammer 投入增加了参与和合规性能力
• 新的 Microsoft Stream 移动应用的功能，即 SharePoint 2019 大会上公布的交互性等
• OneDrive 公告 — SharePoint 2019 大会
• 增强 Microsoft 365 云用户体验
• Microsoft 搜索入门
• SharePoint 安全性、管理和迁移的更新
• Microsoft 365 合规中心提供的新的记录管理解决方案和机器学习更新
• SharePoint 服务器的新增功能
• SharePoint 开发人员公告
• Microsoft 采用资源中心
• 在 SPC19 上使用 SharePoint 和 Office 365 优化业务解决方案

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我们之所以庆祝，是因为我们的客户通过 Microsoft 365 中内置的无障碍技术，以及让人们喜欢上班的包容性文化实践，增强了员工的能力。我们正在与客户探讨并向其学习，因为 Microsoft 也在建立上述包容性文化。

就在英国，我们最近庆祝了一个里程碑式时刻，这是我们旅程中的一个转折点，因为英国政府认可我们为残疾自信先导者。这一身份授予致力于多样性和包容性，并鼓励供货商和供应商加入的组织。我们的团队孜孜不倦地建立能够创造和维持多样性和包容性文化的流程；通过我们的全球包容性招聘计划吸引和招募残疾人士；培训管理人员，使其了解身患显性和隐性残疾的员工的需求；更灵活地评估员工的定位，以便身患残疾的员工拥有展示自己技能的最佳机会；调整工作场所，增加手语翻译，并确保所有工作人员都能参加残疾平等意识培训。

展望未来

我们还展望着为每个人提供无障碍、包容性工作场所的宏伟愿景，以及作为一家公司和团体，我们如何将其变为现实。今天，我们很高兴地宣布，PowerPoint 中的实时辅助字幕和说明现已推出，并即将在全球范围内面向 Windows、Mac 以及 Web 的 Microsoft 365 和 Office 365 订阅者正式推出。我们也期待着即将发布的其他内置于 Microsoft 365 的新包容性技术，比如 Teams Meetings 中的实时辅助字幕和说明。

使用 PowerPoint 中的实时辅助字幕和说明包容性展示：我们都知道优秀演示文稿效果强大，无论它是激励我们还是让我们朝着共同目标奋斗。现在，借助对 12 种口语和 60 多种屏幕辅助字幕或说明语言的支持，失聪者或听力障碍者可加入这些重要的团建时刻。此外，随着协作者越来越全球化和远程化，可以更轻松地包含那些与演示者说不同语言或者在嘈杂环境中聆听的人。

转变身患残疾人士的会议体验：我们也知道会议在工作方式中所起到的关键作用，并在最近已宣布还将在 Teams Meetings 中推出实时辅助字幕和说明。这些功能即将以英语预览版形式发布，并补充辅助字幕和转录功能，这两种功能已正式用于录制的团队会议以及 Stream、Teams 和 Yammer 中的实时活动。无论是与主管一对一开会，还是公司全体员工集合开会，包括失聪者或听力障碍者在内的每个人都应感受到参与感。

我们不断发布新功能和改进，使我们的产品不仅符合最新标准，还能为无论是否身患残疾的所有用户提供支持。我们鼓励阅读 Microsoft 辅助功能 Sway 中关于这些功能的所有内容。

共同构建包容性工作场所

我们的许多客户都致力于将这一包容性工作场所的愿景变为现实，并在与我们合作实现这一愿景。上个月，加拿大联邦政府选择了 Microsoft 作为合作伙伴，致力于创建更现代化、更便捷的公共服务。公共服务、采购和无障碍事务部长 Carla Qualtrough 阁下说：“为我们的公务员配备无障碍、可靠和创新的技术，将释放我们世界级公共服务的潜力，并为所有加拿大人提供更好的服务。” 在 Microsoft，我们同意：只有在我们呈现出世界范围内所展现出的多样性时，我们才能建立最具创新性的技术，并为客户提供其应享受的服务。

我们还注意到一流的加拿大通信和媒体公司 Rogers Communications，与我们相同，也具有更包容的工作场所这一愿景。从改变实际工作场所，使其更具协作性和包容性，到运用员工每天都能使用的内置于 Microsoft 365 应用程序的无障碍技术，Rogers 所做出的所有努力都有涉及。最重要的是，我们在此过程中彼此帮助和学习：我们的团队定期与 Rogers 合作，了解我们的技术如何更好地支持他们建立包容性工作场所的承诺。Rogers 残疾多元群体小组与我们合作，了解我们如何将包容性设计原则融入我们的产品和文化。阅读今天发布的完整博客，详细了解 Rogers 如何构建无障碍和包容性文化，造福员工、客户以及更广泛群体。

加入我们！

作为组织、公司、领导者和拥护者，我们还有很多工作要完成，在这一通往无障碍和包容性工作场所的旅程中，我们希望你可以加入。请访问 Microsoft 辅助功能网站，详细了解我们的方法。通过 #LearningTogether 和 #GAAD 共享你的学习，并在 Twitter 上继续与 @MSFTEnable 的对话。

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MyAnalytics 通过仪表板、Outlook 中的见解和每周电子邮件摘要来提供见解和由 AI 提供支持的建议，帮助你更智能化地办公。从今日起正式发布的一种全新 MyAnalytics 体验可针对四个关键领域以结果为导向来提供这些见解：专注性、身心健康、关系网和协作。例如，以前向你显示过去一周你在工作之余花在电子邮件、聊天、电话和会议上的时间的见解现在则会向你显示过去一个月你在下班后成功实现免打扰的天数。这样一来，你就可以设定目标并养成习惯，帮助你实现更多免打扰日。

可共享的视频。

为了让这些见解更具可操作性，在接下来的几个季度中，我们将引入创建个人计划的功能，使你能够更轻松地设定目标并采取措施改善每天的工作模式。专注工作计划将是本系列 MyAnalytics 更新中的第一个。通过帮助你定期计划专注工作时间来完成你最紧迫的任务，并限制干扰，MyAnalytics 中的专注工作计划可平衡协作量，获取有意义输出。今天，我们将公布专注工作计划的核心要素。

创建个人专注工作计划

每个人的高效工作偏好都不相同，深度工作方面的专家认为，留出固定的时间专注于富有挑战性的工作可能会带来巨大的好处。可使用 MyAnalytics，通过专注工作计划，建立起一个每日专注工作时间例程。专注工作计划允许你根据自己的空闲情况灵活地自动预约每日的专注工作时间，或者它会在你使用 Outlook 时显示手动预约专注工作时间的建议。自动预约算法将优先预约早上的时间（如果你早上空闲的话），这样有助于你在处理具有难度的分析任务时处于最佳状态。

执行专注工作例程

如果收到的会议邀请与预约的专注工作时间冲突，Outlook 将通过可操作邮件提供内联建议和每周电子邮件摘要，使你可以轻松地直接从收件箱中重新安排专注工作时间并执行专注工作例程。

留出时间处理未完成的任务

为了帮助你留出时间来完成紧迫的任务（你答应同事要完成的任务，以及他们要求你完成的任务），Outlook 将在电子邮件摘要中引入新的内联建议和自适应卡功能。这些功能将使用 AI 从电子邮件中显示未完成的任务，让你可以无缝为它们预留出专注工作时间。

在专注工作时间内不受打扰地工作

信息工作者研究发现，在受到干扰或自我分心后，平均需要大约 23 分钟才能再次专注于原来的任务。为了帮助你在努力完成深层次且有意义的工作时尽量避免这种情况发生，Microsoft Teams 将在专注工作时间自动切换到“请勿打扰”。你的状态将被设置为“专注工作”，并且在专注工作时间内，你只会收到紧急消息的通知，或者来自具有优先访问权限的联系人的通知。

在 Microsoft，我们正在努力开发能够让你将工作做到最好的技术。访问新的 MyAnalytics 个人仪表板，查看每周电子邮件摘要 – 今日正式发布。它们可帮助你更好地理解你当前的工作模式并获得可执行的见解，从而确定“专注工作”、“离线勿扰”和“恢复精力”的优先性，与重要的联系人和人员保持联系，并改善团队协作。

在接下来的几个月中，敬请关注专注工作计划的预览版，该计划面向满足以下条件的 Microsoft 365 和 Office 365 企业版客户推出：将 MyAnalytics 用作 E5 计划的一部分、将其用作 E1 和 E3 的加载项或将其与工作区分析配合使用。随着时间的推移，专注工作计划将随具有业务托管电子邮件 (Exchange Online) 的其他计划一起提供。

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所有这些创新背后的支持性功能是 Microsoft Graph，它是我们的客户在 Microsoft 云中生产力活动的安全与合规记录。它提供通过文档、应用和设备实施的组织工作的相关上下文，帮助开发人员创建以人为本的跨平台体验。从 Microsoft Teams、Microsoft 搜索和 MyAnalytics 等“诞生于云”的体验到 Word、Excel 和 PowerPoint 等现有应用中连接到云的现代协作，Microsoft Graph 为 Microsoft 365 的最重要组件提供强大支持。请继续阅读，了解这些体验的最新更新以及使之成为可能的基本开发人员技术。

在浏览或开发时，利用 Microsoft Edge 开放式 Web 的强大功能

12 月，我们宣布了在 Microsoft Edge 桌面开发过程中采用 Chromium 开源项目的计划。我们很高兴与更大的 Chromium 开源社区合作，为我们的客户提供更好的 Web 兼容性，并为所有 Web 开发人员减少 Web 碎片。今天，在 Build 上，我们宣布了 Windows 10 Microsoft Edge 下一版本的一些新功能，这些功能解决了现今浏览器的一些基本问题，包括：

• Internet Explorer 模式 – Internet Explorer 模式通过新选项卡将 Internet Explorer 直接集成到新的 Microsoft Edge。 这使得企业可以在现代浏览器中运行基于 Internet Explorer 的旧版应用。
• 隐私工具 – 额外的隐私控件，允许客户从 Microsoft Edge 中的三个隐私级别（不受限制、平衡和严格）中进行选择。根据你选择的选项，Microsoft Edge 会调整第三方在 Web 上跟踪你的方式，为客户提供更多选择和透明度，从而提供更加个性化的体验。
• 集锦 – 解决现今 Web 给客户带来的信息过量问题，集锦允许通过 Office 集成更加高效地收集、组织、共享和导出内容。

对于已构建与 Chromium 兼容的网站或扩展的开发人员，确保他们在 Microsoft Edge 浏览器中获得相同的兼容性，而无需额外的工作量。在下一版本的 Microsoft Edge 大规模发布之前，我们将逐步开始推出这些功能及更多功能。若要下载最新的预览版本，请访问 Microsoft Edge Insider 网站。有关今天的公告的更多详细信息，请访问我们的开发人员博客。

由 Fluid Framework 提供支持的一系列新的交互式共享 Web 体验

我们还致力于提供更具生产力和协作性的浏览器 Web 体验。今天，我们将发布 Fluid Framework，这是一种开发人员技术，用于在 Web 上构建一系列新的交互式共享体验。它提供三种关键功能。首先，由 Fluid Framework 提供支持的体验可支持多人以业界此前未有的速度和规模对 Web 和文档内容进行协作。第二，它提供了一个组件化的文档模型，允许作者将内容分解为协作性构建基块，跨应用程序使用这些构建基块，然后将它们合并到一种新的、更加灵活的文档中。第三，Fluid Framework 为智能代理留出了空间，智能代理可与人类一起翻译文本、获取内容、建议编辑、执行符合性检查等。我们将向开发人员广泛提供此技术，并将其集成到 Word、Teams 和 Outlook 等 Microsoft 365 体验中，从而转变这些工具的使用方式。我们将在今年晚些时候发布软件开发人员工具包和由 Fluid Framework 提供支持的首波体验。

从使用命令到直接对话：一种新的智能代理方法

在今天早上的 Build 中，我们演示了一种新的虚拟代理方法，它超越了自包含命令的限制，实现了真正的会话体验。传统的虚拟代理方法依赖于一组手动特选的技能或意图，用于将某人所说的内容映射到后端系统中的相应操作。因此目前的虚拟代理无法结合技能，或者将某一交互的上下文带入下一交互。

去年，Microsoft 收购了一家名为 Semantic Machines 的公司，从而接触到一些对话 AI 领域的全球领导者。他们与 Microsoft 研究人员一起构建了具有突破性的新对话 AI 技术，此技术将为一系列新的多回转、多域和多代理体验提供强大支持。我们的技术通过回转过程累积内存，使你能够完成更多工作。它跨越了技术界限，将 Microsoft 内部与外部的后端服务连接在一起。它的目标是这样一个未来：每个组织都有自己的代理以及自己独特的上下文，就像他们现在具有自己的网站和应用一样，并且这些代理可以无缝进行互操作。

此新对话引擎将集成到 Cortana 中，并通过 Bot Framework 和其他 Azure 图面及更多工具提供给开发人员，在整个公司以及客户生态系统中为对话体验提供支持。

使用 Microsoft Graph 数据连接深入了解有效的工作模式

数据可以是文化变革和新工作方式普及的强大推动者。今天，我们宣布 Microsoft Graph 数据连接正式上市，此服务可帮助企业使用 Azure 数据工厂将 Microsoft Graph 中的生产力数据与其自己的业务数据大规模且安全地结合在一起。Microsoft Graph 是一种令人难以置信的资源，可帮助个人和组织了解他们的工作方式。但如果缺少有关工作的背景和结果数据（例如销售或业务线绩效），这个资源在功能上就是不完整的。数据连接通过让组织保持对其数据的控制，同时以安全、合规的方式将数据整合在一起，让组织能够深入了解可在整个组织中推广的有效工作模式。请访问此博客文章，了解 Build 2019 发布的所有 Microsoft Graph 公告的详细信息。

使用 Microsoft 搜索，利用组织的集体智慧

今天，我们宣布 Microsoft 搜索正式上市，现面向客户全面推出。集体知识是组织最强大的工具之一，Microsoft 搜索提供了在不离开工作流程的情况下利用此知识的功能。现在，可在每天使用的各种 Microsoft 365 体验（包括 Office、SharePoint、OneDrive、Outlook、Windows 和 Bing）中的同一显著位置找到“搜索”框。通过与 Microsoft Graph 的深入连接，Microsoft 搜索可随时随地帮助你从整个 Microsoft 365 中发现相关人员、内容、命令和活动 – 通过办公桌面或行走途中所使用的移动设备。请访问此博客文章，了解有关 Microsoft 搜索的详细信息。

通过 MyAnalytics 最大限度地减少干扰并专注于工作

在一个连续会议和紧急请求成为常态的现代工作场所，获取完成最佳业绩所需的时间、空间和专注力可能具有一定难度。今年夏天，我们将推出 Microsoft 365 新功能的预览版，帮助划分专注时间的优先级 – 专注时间指在日历中保留的用于专注且不间断工作的一段时间。通过 Microsoft Graph，Microsoft 365 服务（如 Microsoft Teams）将通过保留通知，自动保护计划的专注时间，以便你可以不受干扰地工作。为帮助你建立一个专注时间例程，MyAnalytics 将提供一个专注计划，让你能够根据空闲时间自动灵活地预定每日专注时间，并获取 AI 建议，以便在 Outlook 中工作时为未完成的任务预定专注时间。

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通过 Outlook 中的可操作邮件和 Word 中的内联任务迅速行动

在快速变化和发展的世界里，快速操作是基本要求。现在，开发人员可以通过利用 Outlook 中的自适应卡片构建适用于 Outlook Mobile 的可操作邮件。可操作邮件允许人们立即采取行动，而无需切换应用，从而允许更快完成任务。通过可操作邮件，你可以批准开支报告、授予文档访问权限、预定专注时间，或者直接从收件箱中答复快速调查。此外，现在你还可以在 Word 文档中通过内联 @提及功能对其他人进行数字化提醒，为同事分配任务、提出问题或提示快速审阅，而无需离开文档。在夏季快结束时在 Word Online 中查找内联任务。

Word 中的“灵感”功能：AI 支持的云编辑器

在整个 Microsoft 365 中，我们使用 AI 扩展人们的能力、支持他们的工作，从而提高其生产效率。今天，我们发布 Word 中的“灵感”功能，为每位 Word 用户提供 AI 支持的云编辑器。“灵感”会紧跟你的写作，并提供智能建议，让你的写作更加简洁、易读且具包容性。它甚至还可以使用机器学习建议重写复杂的短语。在阅读文档时，“灵感”还会通过提供估计的阅读时间、提取要点以及使用 Microsoft Graph 中的数据解读首字母缩略词来为你提供帮助。今年 6 月，Word Online 中将引入“灵感”预览版。要了解有关 Office 和整个 Microsoft 中 AI 的详细信息，请阅读 Microsoft AI 博客。

Microsoft Teams：所有团队应用的中心

Microsoft Teams 也将成为今年 Build 的 Microsoft 365 中心主题 – 既是应用又是开发人员平台。它在 Microsoft 365 中作为团队合作中心发挥着至关重要的作用，现在已有超过 500,000 个组织在使用它。我们将继续对 Teams 进行创新，添加实时辅助字幕、自定义背景、数据丢失防护以及神奇白板相机等最新功能。今天，我们宣布提供对新政策的支持，这些政策允许 IT 管理员将第三方和业务线应用部署和固定到特定角色或部门，从而可以自定义其用户的 Teams 体验。

适用于 Microsoft 365 的新开发人员工具

最后，如果没有创建未来工作体验的开发人员，这些功能不可能成为现实。Microsoft 开发人员平台的公司副总裁 Kevin Gallo 在此博客文章中深入地讨论了 Microsoft 365 中的新开发人员工具。我们正为开发人员提供令人兴奋的新工具，例如全新的 Windows 终端，它为支持开发人员今天的构建方式进行了现代化的处理。新的 React Native for Windows 工具为开发人员提供了一种用于编写具有本机感觉的跨平台 Web 代码的简单方法。适用于 Linux 2 的 Windows 子系统提高了 Linux 的兼容性，并且可以本地运行 Docker 容器以简化开发。

我们很高兴能够分享 Microsoft 365 体验和开发人员平台的最新更新。要查看这些技术的实际应用，请在 Build 2019 网站上观看 Vision Keynote、Microsoft 365 Tech Keynote 以及一系列 Microsoft 365 会话。我们迫不及待地想看到你们的成果。

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由于 Windows 7 支持将于 2020 年 1 月 14 日终止，Office 2010 紧随其后，因此确保你获得十分高效安全的体验至关重要。在新式设备上使用 Microsoft 365 商业版（包括 Office 365、Windows 10 和最新的安全功能）可确保你随时随地均受到保护。

在此次全国小型企业周上，我们对使用 Microsoft 365 商业版的小型企业表示庆贺，它们安全协作、出色地完成工作，同时实现增长、赢得竞争、提供卓越的客户体验。今天，我想分享三个使我们备受鼓舞的客户故事，还将介绍一个可帮助你开始转型的服务/产品：按年订阅 Office 365 商业高级版可享八五折 – 从 2019 年 5 月 5 日到 2019 年 5 月 11 日（美国地区可用）。

PUR 公司

2010 年，PUR 公司的创始人兼首席执行官 Jay Klein 以“竞选市长”的心态挨家挨户地推广关于 PUR 开发了一种不含阿斯巴甜的口香糖的消息。这些小生意快速推动了这项如今可以汇报超过 50 个国家/地区和 50,000 个零售店销售情况的业务。尽管受到全球影响，该业务仍有很大的发展空间，公司拥有 65 名员工，分布于加拿大、美国和欧洲。

随着公司逐渐壮大，对数据安全性、远程协作和移动设备管理的担忧也随之增加。PUR 选择 Microsoft 365 来满足公司快速增长的需要，并保持因食品而带来的成功。

随着公司的壮大，员工的入职和留任成为眼前亟待解决的问题。钓鱼和其他恶意行为带来的安全威胁开始浮出水面。身处不同地区的员工需要更安全、更直接、更可靠的协作沟通渠道。他们需要一种无需现场维护的解决方案，一种可以按照业务发展步调扩展并提供员工所需的协作、移动性和安全性功能的开箱即用型解决方案。PUR 在 Microsoft 365 中找到了满足所有这些需求的答案。

员工现在使用 Teams 持久稳定的聊天和文档共享功能来改善协作。此外，随着公司对移动设备的使用增多，灵活的设备和应用管理功能比以往任何时候都要重要。PUR 使用 Intune 授予或删除移动设备对公司数据的访问权限、使这些设备符合公司的安全协议，并管理员工使用的移动应用。采用 Intune 后，PUR 还将新员工设置设备的时间从一整天降低至不到一小时。

虽然 PUR 公司在沟通、安全性、移动性和见解方面取得的进步很大，但 PUR 人员与文化部门副总裁 Cerys Cook 认为人员影响是公司最大的成就。“从生活质量角度及员工留任率的商业理念角度来看，我们清楚我们的员工如今把自己当作团队的一份子，就如同家人，”Cook 这样说道。“这对我们来说，意义重大。”

Meals on Wheels

如果你或你所爱的人行动能力有限，你就会知道那是多么无能为力。Meals on Wheels 是一家非营利性组织，其目的不仅在于提供食物，还帮助那些非常需要与他人接触的社会成员建立人际关系。

向有需要的人提供热餐可能听起来很简单，但 Meals on Wheels 的简单任务掩盖了其中所涉及的复杂性：志愿者数量的日常波动、不断变化的客户以及需要帮助的人数量激增。

除了管理 2,000 名志愿者的名单以及他们单独的时间表之外，为了最大限度提高效率，格林维尔县的“Meals on Wheels”计划还定期从不同来源获取捐赠者的付款信息和客户诊断等敏感数据。当务之急是确保访问这些数据的同时能够采取措施保护个人信息安全。

为了首先解决优化配送这一最重要的问题，Meals on Wheels 采用了 Microsoft Teams 和 Microsoft SharePoint。借助 Teams，志愿者和员工可以随时通过语音、视频进行交流或聊天。路线临时改变的问题现在可以轻松得到解决和跟踪，如果志愿者迷路或忘记路线，他们可以快速寻求帮助或查看当天的记录。

有了新推出的协作功能，格林维尔县的“Meals on Wheels”计划将其重心转向了同样重要的安全领域。该组织特别感兴趣的领域是移动设备管理。每个与 Meals on Wheels 合作的志愿者都需要访问敏感的客户数据才能前去配送，这意味着丢失或放错一台设备，都可能会暴露数百名在家休养的弱势群体的个人数据。

所幸地是，Microsoft 365 具有强大的移动设备管理功能，包括可在设备丢失时删除用户对敏感数据的访问权限的选项。这样，无论丢失的设备落入谁人之手，敏感数据仍然非常安全。

John’s Crazy Socks

无论你是喜欢小狗、双关语，还是 Edgar Allen Poe，在 John’s Crazy Socks 这家第一年就向 44 个国家/地区发出 43,000 份订单的小型公司，你都能找到自己感兴趣的彩色袜子。无论客户是选择发夜光的袜子、上面有巨魔娃娃头发可以梳理的袜子，还是帮助提升对自闭症或唐氏综合症等残疾群体的认识的袜子，如果在下午 3:00 前下单，公司的“袜子牧人”当天就会将其送达。

管理业务上的急剧波动和销售“周一的疯狂神秘袋”活动中随机挑选的袜子并不是业务方面唯一考虑的因素。公司需要新的工具来处理业务数据，帮助与日益增多的员工保持联系（John’s Crazy Socks 在 10 个月内从 4 名员工增长到 35 名员工）。为避免失去伤残补助，许多员工兼职工作，他们在工作之外无法随时使用计算机；大部分员工以前从来没有电子邮件地址。调班以及与家人和监护人交换事件信息通过电话或印刷文件进行。

一些员工使用电子邮件以及文件存储和共享等基本功能，另一些员工则使用 Skype for Business 和 Teams 等更多协作功能。对他们而言，工作效率和协作也意味着安全。人们不需要记住单独的用户名和密码即可登录他们每天使用的应用。“OneDrive 与我们每天使用的 Office 应用无缝协作，并且包含在我们的订阅中，因此相比使用第三方解决方案，它更方便，而且更具成本效益，”联合创始人 Mark Cronin 这样说道。

助力小型企业

如果拥有极为安全高效的工具，我们将能实现怎样的目标？这些故事让我对此感到无比激动。想要了解更多小型企业趋势和市场上小型企业适用的一些最新设备的相关信息吗？请观看 Coffee With America 关于全国小型企业周的最新节目。

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我们很高兴宣布，本周早些我们发布了一项体现这些原则的 Office 更新。

Office 提供一种随时连接体验

我们利用技术提高工作和生活效率的方式正在发生诸多变化。我们越来越多地需要实现移动办公，需要在多台设备上完成任务，并且需要经常进行团队协作，即使团队成员是我们的家人和朋友亦是如此。Microsoft 致力于提供能够满足这些新需求的一流应用程序和体验，同时尊重你的隐私，让你拥有对你数据的控制权。

我们将不断推出激动人心的 Office 新功能，帮助你实现更高效率的创新、沟通和协作。这些功能有时候可能非常简单，比如帮助你快速找到一周之前你撰写的文档，或者找到最适合用在学业报告单中的图片，再或者帮助你的团队实现在不同设备上进行实时的项目协作和沟通。Office 可以提供 PowerPoint 幻灯片推荐设计布局，让你能设计出更加专业的演示文档。Office 还能帮助你透过复杂的数据集发现关键数据见解。

Office 利用 Microsoft 云的强大功能来提供这些体验。正如其他任何连接服务或网站一样，要启用这些功能，必须确保计算机和 Microsoft 共享必需的 服务数据。

例如：你可能希望 PowerPoint 在你演示的过程中提供实时字幕，甚至将文字翻译成另一种语言。为实现语音转录和翻译，PowerPoint 会首先将你的语音录音发送至我们的语言和翻译服务进行自动机器转录和翻译。生成的文本然后返回到你的计算机，以供 PowerPoint 实时将相应文字显示在屏幕上。你的语音录音和语音文本仅会用于你所请求的转录和翻译服务。

如需详细了解在 Office 中可用的连接体验，请阅读 Office 中的连接体验。

云连接体验由你掌控

我们了解在使用 Office 应用时掌控连接体验对你和你的组织的重要性。此项更新现在使你可以通过设置来禁用或重新启用以下类型的连接体验：

• 分析内容的连接体验。 分析内容的连接体验是指使用 Office 内容为你提供设计建议、编辑建议、数据见解和类似功能的体验。例如，Word 中的 PowerPoint 设计器或编辑器。
• 下载在线内容的连接体验。 下载在线内容的连接体验是指允许你搜索和下载在线内容（包括模板、图像、3D 模型、视频和参考资料）以增强文档的体验。例如，Office 模板或 PowerPoint 快速启动。
• 其他连接体验。 也可通过将 Office 桌面应用从 Microsoft 云断开连接来关闭文档协作等连接体验。

部分服务是 Office 应用运行所必需的服务，因此无法关闭。例如，同步 Outlook 邮箱、对 Office 证书进行身份认证和验证，以及确定 Office 是否为最新版本。

这些改进首先已在 Windows 版 Office 上推出。接下来数月后，相似的控制和体验将引入其他平台上的 Office 中。

如果 Office 已连接到你的工作帐户或学校帐户，IT 管理员可以决定你的组织中可以使用哪些连接体验。如需详细了解对可用 IT 控件和选项的改进，请参阅 Office 365 专业增强版隐私控件概述。

确保 Office 安全、最新和正常运行

我们的客户选择 Office 的原因在于其体现出来的极强的功能、质量、安全性、可靠性和兼容性。与我们的云支持体验一样，我们使用数据来确保 Office 应用始终处于安全、最新和正常运行的状态并改进产品。

为此，我们收集诊断数据来检测、诊断和快速解决问题，防止其演变成规模性的问题或造成安全风险。如果某个应用运行速度过慢或者出现其他错误，我们希望尽早地了解原因，以便找到问题解决方法。诊断数据有助于确保 Office 正常运行。

与 Julie 的博客中概述的数据收集框架一样，Office 桌面应用程序的诊断数据分为两个级别：

• 必需数据：必需数据指的是有助于 Office 在安装设备上保持安全、最新和正常运行状态所必需的最少数据。例如，在设备上更新 Office 时需要收集必需数据。为确保更新包的正常下载和安装，我们会收集该操作的成功（或失败）信息。当你将一个新的电子邮件帐户添加到 Outlook 中时，我们也会收集有关添加此新帐户成功与否的必需诊断数据。失败率上升表明你的电子邮件提供商可能需要作出某个更改或者我们软件需要进行回归来支持此提供商。
• 可选数据：可选数据是指除必需数据之外，仅在获得你同意前提下收集的那部分数据。收集的可选数据有助于我们更快速地检测、诊断和解决问题，并且可以帮助我们改善产品，以满足你当下和未来的生产效率需求。举例来说，可选数据包括文件是保存在本地还是云中。这有助于我们更好地了解我们客户的存储偏好。再例如，记录某个功能的使用次数可以使我们更好地了解客户与 Office 新功能的交互方式。我们通常使用可选诊断数据来了解大规模客户群体的使用偏好。我们将不断改进 Office，使其更能符合所有客户的需求。如果你能提供可选数据来帮助我们实现这一目标，我们将不胜感激。

有关 Office 中诊断数据的详细信息以及如何控制你提供的数据类别，请参阅 Office 中的诊断数据。如果你使用的是工作帐户或学校帐户，你的 IT 管理员需要进行额外的选项设置来禁止诊断数据的收集，并且可能已对你可用的选项作出了某些规定。

无论你是仅提供必需数据还是选择提供可选数据，我们接收的数据不包括你的姓名或电子邮件地址、文件内容或与 Office 不相关的应用的信息。我们采取了严格的措施来确保你的隐私，包括我们如何处理诊断数据。 在从你的计算机收集诊断数据之前，我们的系统会创建一个与你的诊断数据关联的唯一字母数字 ID。虽然此 ID 具有唯一性，但 ID 本身无法对应到具体的个人。我们使用此 ID 来帮助我们区分某个问题是出现在 100 台设备上还是在单个设备上出现了 100 次。

我们希望我们为检测、诊断和修复问题而收集的数据具备公开性和透明性。我们创建了一个免费的诊断数据查看器，你可以在其中查看发送到 Microsoft 的诊断数据。有关详细信息，请参阅配合使用诊断数据查看器与 Office。

Office 构建在信任的基础上

Julie 在博客中宣布了一种新的框架，强调了 Microsoft 在信任和隐私方面的承诺。此次 Office 更新正体现了这三项原则。

提供顺畅的隐私体验和实用的控件是赢得和保持你对我们产品和服务信任的关键。此次 Office 更新中的许多体验是基于我们与客户长时间的谈话和调查而推出的成果。我们会不断聆听更多的反馈，继续了解和改进产品行为和用户体验。你的反馈对我们后续提供隐私相关的更新具有重要意义。

我们的使命是为每个人和每个组织提供支持，帮助他们获得更大成就。我们知道，实现此使命的唯一方法是尊重客户、客户数据和客户隐私，赢得客户的信任。

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在这种环境下，隐私和合规专业人员在组织中扮演着越来越重要的战略角色。随着数据继续呈指数级增长并跨越组织边界，为团队提供正确的工具来保持对数据（无论数据位于何处）风险的控制和管理是我们的首要任务。

今天，我们很高兴与大家分享 Microsoft 365 中的更新，它为组织提供了更多的控制和选项来加强他们的数据隐私实践。

Microsoft 365 E5 和 Microsoft 365 E5 合规的新功能

Microsoft 365 E5 和 Microsoft 365 E5 合规（以前称为信息保护与合规）的新功能包括对自动撤销加密电子邮件访问权限或使访问过期的控制、数据调查功能和 Microsoft Teams 中的新合规性功能。此外，新的高级电子数据展示体验现已正式发布。

控制在组织外部共享的加密电子邮件 – 当敏感电子邮件在组织外部共享时，尽管对邮件进行了加密，但仍然很难进一步禁止访问。现在，借助 Office 365 高级消息加密，管理员可以通过安全的 web 门户自动撤销对加密电子邮件的访问权限或使其过期。

例如，使用高级消息加密，可利用运行状况 ID 等敏感信息类型，并在 30 天后自动加密该邮件并使其过期，这可以由组织的内部或外部合规性要求指定。有关详细信息，请参阅我们的技术社区博客。

搜索存在风险的敏感数据并采取措施 – 客户通常需要快速调查安全和隐私事件，如数据泄露或网络钓鱼攻击。通过 Microsoft 365 中的数据调查功能，可搜索风险数据并采取措施以抵御风险。

例如，在发生数据泄露时，可创建一个调查来搜索和识别受影响的内容或人员，然后删除可能包含机密信息的电子邮件，从而防止最终用户访问该内容。Microsoft 365 中的数据调查功能以预览版提供。有关详细信息，请参阅此技术社区博客。

阻止聊天消息和频道对话中的敏感信息 – Microsoft Teams 通过将聊天、会议和通话以一种更安全、更合规的方式结合在一起，改善工作场所的协作。我们最近在 Teams 中引入了新功能（包括数据丢失防护和信息屏障），有助于在使用 Teams 时防止敏感信息被意外共享或泄露。有关详细信息，请参阅此近期公告。

为数据发现和工作流保留相关数据– 我们在 1 月份宣布的新电子数据展示体验现已正式发布，可帮助组织利用 Microsoft 365 执行就地电子数据展示。使用新的内置保管人管理工作流、工作集以及审查和修订功能，可显著降低与数据发现和调查相关的成本和风险。有关详细信息，请参阅我们的技术社区博客。

用于增强合规性和隐私控制的其他更新

其他合规性和隐私更新包括新的合规性管理器功能以及多地理位置功能的其他选项。

管理 Microsoft 云之外的合规性并获得安全控制的自动更新 – 组织的数据位于 Microsoft 云之外的异构世界中，以统一的方式跨数据资产管理合规性非常重要。通过合规性管理器，现在可根据任何法规或标准创建自己的评估，包括本地和非 Microsoft 应用程序的评估。这使你能够管理数据保护控制措施、在团队之间进行协作并为审计做准备 – 所有这些均通过一个基于云的合规性管理工具实现。

此外，合规性管理器现在可以检测租户设置，并通过与安全功能分数 API 集成来自动更新控制状态。例如，当实施安全控制措施（如多重身份验证 (MFA)）时，合规性管理器中的风险评估会自动反映更新后的状态。

合规性管理器的这些新功能对于所有商业计划以公共预览版提供。有关详细信息，请参阅技术社区博客。

为共享资源实施精细的数据驻留控制 – 随着世界各地立法制定了更多的数据驻留措施，全球企业在迁移到云环境时面临着满足特定合规性要求的挑战。通过多地理位置功能，可灵活地选择 Office 365 内容的静态存储位置，从而应对这些挑战。我们正在将多地理位置功能扩展到 Exchange Online 和 OneDrive 之外以包括 SharePoint Online 和 SharePoint 组，这样便可控制这些共享资源中内容的静态存储位置。多地理位置功能可作为 Microsoft 365 和 Office 365 订阅的附加产品购买。有关详细信息，请阅读 SharePoint 和 Office 365 组中的多地理位置。

了解有关隐私和 Microsoft 云的更多信息

隐私和合规已深深植根于 Microsoft 的文化中，并嵌入在我们构建和交付产品和服务的方式深处的实践做法中。

了解更多：

• 请联系 Microsoft 帐户团队，了解 Microsoft 365 E5 相关信息或获得免费试用。
• 通过注册即将推出的在线实践体验（仅限美国），亲身体验 Microsoft 解决方案如何帮助你应对业务挑战。访问生产力库，在美国之外获得免费的 Microsoft 365 合规产品培训。
• 立即注册，与 KPMG 和 Microsoft 专家一起参与 2019 年 5 月 14 日的免费虚拟会议。

参考

1. Forrester：The New Privacy:It’s All About Context Vision:The Customer Trust And Privacy Playbook，2019 年 1 月，作者为 Fatemeh Khatibloo
2. Forrester：Benchmark Your Cybersecurity And Privacy Maturity，2019 年，作者为 Christopher McClean、Trevor Lyness 和 Stephanie Balaouras

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以下是四月的新增功能。

评估并降低风险及保护敏感数据

我们将发布新的解决方案，旨在帮助你评估合规性风险并管理策略，从而保护组织内外的敏感数据。

管理敏感和高风险数据 – 今天，我们宣布推出多项新的合规性功能，让你对整个组织的数据隐私拥有更多掌控力。现可借助合规性管理器为组织使用的任何应用程序创建自定义风险评估。使用 Office 365 高级邮件加密，管理员可以撤消加密的电子邮件并让其过期。此外，通过 Office 365 安全与合规中心的新数据调查功能，可搜索高风险内容（如钓鱼电子邮件和泄露的敏感数据），并采取措施来消除风险。

使用 Office 365 中的多地理位置功能来解决数据驻留需求 – 多地理位置功能除了可以控制 Exchange 和 OneDrive 数据的静态存储位置外，现在还支持客户控制 SharePoint 工作组网站和 Office 365 组内容的静态存储位置。多地理位置功能使跨国公司能够控制每位员工的 Office 365 内容静态存储位置，帮助他们解决 Office 365 中地区、行业特定或组织的数据驻留要求。有关详细信息，请联系 Microsoft 代表。

根据组织的安全需求部署安全策略 – 安全策略顾问是一项新的服务，它使用基于行为的分析来帮助 IT 管理员量化应用定制策略后的风险和益处，然后监视策略的运行状况。管理员只需轻轻一点即可部署策略，轻松更新甚至回滚策略。这些功能共同帮助 IT 管理员简化其工作流程及策略管理。此服务的预览版现面向所有使用 Office 365 专业增强版的组织提供。若要开始使用，管理员可访问 Office 客户端管理门户。

使用 Azure AD 密码保护改善安全状况 – 本月初，我们宣布正式发布 Azure AD 密码保护。Azure AD 密码保护可主动帮助用户避免选择安全性较弱和易受攻击的密码，从而降低因密码喷洒攻击而产生的信息泄漏风险。若要开始使用，请使用全局管理员帐户登录 Azure 门户。

接触并吸引更多受众

新功能可帮助你与更多人员建立联系，并使用多种语言创建更具吸引力的内容。

使用 Microsoft Kaizala 联系并吸引组织内外的人员 – 本月初，我们宣布推出 Microsoft Kaizala，这是一款简单而安全的工作管理和消息传送应用，正面向全球的 Office 365 客户推出，并且将在未来 12-18 个月内纳入 Microsoft Teams。通过 Kaizala，可使用基于电话号码的识别功能安全联系并吸引组织目录外的大规模群体（包括合同工、供应商、合作伙伴和客户），从而简化入职流程和移动用户体验。可通过 iOS 和 Android 商店下载 Microsoft Kaizala。

使用 PowerPoint 编辑器的多语言支持消除语言障碍 – 无论幻灯片中包含何种语言，你都可以获得有关语法、用词和简洁性的建议。PowerPoint 编辑器甚至支持在同一张幻灯片上使用多种语言 – 非常适合全体会议、全球演示、课程计划和全纳性学习。PowerPoint 编辑器的多语言支持将于本月开始面向 Office 预览体验成员推出。

其他更新

• IT 管理员现可确定 Office 向 Microsoft 发送的诊断和相关数据的级别，有助于确保 Office 应用处于最新状态、安全且按预期运行。
• 使用上下文格式化工具突出显示内容时，文本上方现会显示 OneNote 中的一个新迷你工具栏，可提升编辑速度。
• 在 Office 365 中插入图标时，现有将近 350 个新图标可供选择，包括辅助功能、假日和流程等新类别。
• 我们在 Office 365 中发布了新的 3D 指南，可帮助设计人员和专业人员创建与 Office 生态系统兼容的自定义 3D 对象。

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以下是 3 月的新增功能。

更加轻松地协作

新的功能和服务提供了跨平台与同事和领英联系人进行协作的更多方式。

提高会议效率，履行 Microsoft Teams 更新的符合性义务 – 上周，在 Enterprise Connect，我们宣布了有关 Teams 的一些新功能，包括通过在视频聊天时替换背景以及在 Teams 会议中增加与实时辅助字幕与字幕的包容性来提高远程会议的效率。此外，我们还宣布了 Microsoft 365 中实时和按需活动的公开推出，让你能够向多达 10000 名员工、客户和合作伙伴提供强有力的通信。一起宣布的还有 Teams 中的新符合性功能（例如聊天和对话中的数据丢失防护 (DLP) 功能），帮助你保护信息安全并履行义务。

改进白板构思和协作体验 – Microsoft Whiteboard Windows 10 应用中的两个新智能墨迹书写功能可帮助改进协作构思体验。现在，你可以在 Whiteboard 应用中使用墨迹捕捉轻松捕获物理白板的图片并将其转换为数字墨迹。此外，新的墨迹美化功能可以通过分析手稿并自动将其替换为更清晰的笔画，帮助提高摘要笔记的可读性。这些智能墨迹书写功能减少了管理内容所花费的时间，因此，你可以花更多时间在数字白板上进行协作。现在，这两种功能在 Whiteboard Windows 10 应用中均有提供。

与一级领英联系人进行无缝协作 – 在建立领英帐户与 Office 365 帐户的安全连接时，你可以在 Outlook 网页版以及 Office 365 中的 OneDrive 和 SharePoint 中查看其他人的领英资料，并查看与你协作的人员（包括组织内外）的相关见解。目前向目标发布客户推出的是，向众多一级领英联系人发送电子邮件以及与之共同编写文档的功能。

若要开始使用此功能，当在 Outlook 网页版、OneDrive、SharePoint、Word Online、PowerPoint Online 和 Excel Online 中撰写新消息或共享文档时，请在收件人或抄送字段中键入联系人的姓名。

创建更多引人入胜的内容并完成更多工作

新的 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 网页版功能可帮助创建出色的内容并节省时间。

在 Mac 上使用 3D 对象，让你的演示文稿脱颖而出 – 使用 Word、Excel 和 PowerPoint 中的 3D 嵌入式动画，在 Mac 上创建令人惊艳的视觉效果和引人入胜的内容。增强理解和记忆，增加参与度，并通过看似生动传神的内容为观众提供乐趣。选择场景，插入大型免费内容库中的 3D 模型，并旋转 3D 对象，以从各个角度讲述你的故事。Mac 上的 3D 对象将于下月面向预览体验成员推出。

通过 Outlook 网页版中的新智能功能更快地准备和安排会议 – 由 Microsoft 人工智能 (AI) 提供支持的 Outlook 网页版现在将通过向你显示可能需要的相关信息来帮助准备会议。此外，它还将自动建议你直接从电子邮件对话中创建会议，并显示会议邀请中所含人员的有空日期和时间。这些功能将于接下来的几周内面向 Outlook 网页版用户推出。

增强安全性并简化 IT 管理

新功能可帮助更好地保护组织并简化 IT 管理。

通过 Microsoft Defender 高级威胁防护 (ATP) 更新，确保安全状况良好 – 上周，我们宣布，我们将扩展端点保护平台，以支持其他操作系统使用适用于 Mac 的 Microsoft Defender 高级威胁防护 (ATP)（现在有限的预览版中有提供）。通过此扩展，我们还将 Windows Defender ATP 平台重命名为 Microsoft Defender ATP。我们还宣布，我们将在 Microsoft Defender ATP 中提供威胁和漏洞管理 (TVM) 功能，以发现、优先考虑并修复威胁和漏洞 – 即将推出预览版。

在新的 Microsoft 365 安全中心访问安全和调查工具 – Microsoft 365 安全中心是一种新的统一安全体验，为安全专业人士提供了一个专用工作区，用于管理和利用 Microsoft 威胁防护的全面安全功能。Microsoft 365 安全中心现已公开发布。通过访问 security.microsoft.com 开始使用安全功能分数、Advanced Hunting 和安全警报等功能。

使用新的 Microsoft 365 管理中心管理 Microsoft 365 服务 – 上周，我们宣布，新的 Microsoft 365 管理中心将开始作为所有 Microsoft 365 和 Office 365 管理员的默认体验推出。Microsoft 365 管理中心旨在用作单一入口点，以更加强大、高效和个性化的方式管理 Windows 10、Office 365 和企业移动性 + 安全性 (EMS) 中的服务。

其他更新

• 现在，在从 Word、Excel、PowerPoint 或 Outlook 桌面应用中打开指向 Office 365 文档的链接时，你可以选择直接在桌面应用中打开它们，而不用在 Web 中打开。
• Teams 用户现在可以将 Yammer 选项卡添加至从 Yammer 加载指定组或主题源的 Teams 通道。
• Microsoft Forms Pro 是我们用于专业分发调查的新企业调查解决方案，现已推出公共预览版。
• OneNote 现在支持对笔记本中嵌入的文件编辑进行同步，而无需保存嵌入文件的副本。
• Azure Active Directory B2C 中的自定义策略功能现已公开推出，让你可以更好地控制身份体验，帮助在面向客户的应用程序中提供个性化的用户体验。

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在涉及到组织的第一线员工时，尤为如此。在制造业中，第一线员工负责提供产品和材料、提高产品质量和保持关键设备运行。为帮助制造商进行数字化转型，我们为第一线员工提供了使用 Microsoft 365 进行工作的新方法，供他们更加有效地学习、沟通和协作。

提升第一线工作者的技能

随着工业 4.0 的兴起，制造商必须重新考虑角色、技能和工具，以便在整个组织内转换工作。这意味着提供数字化和软技能，赋予员工使用现代工具的能力，以及通过新的沉浸式体验模糊技术界限。在日益数字化和复杂的环境中，员工所需的技能类型正在迅速发展，而员工要保持步伐也愈加困难。

Microsoft 365 中允许第一线员工学习、沟通和协作的解决方案包括：

• 使用 Microsoft Teams 和 SharePoint Online，制造商可以安全地集中培训工作，轻松分发入职培训材料，并联系组织的各层人员以查找和共享最佳实践。

• 使用 Microsoft Stream，组织可以提供基于角色的动态内容和视频，以提高培训计划的参与度和保留率，并支持同行信息共享。

为帮助员工在数字化的制造环境中进行操作，Teams 提供了一个供团队协作的单一中心，用于进行从工程室到工厂车间的沟通、协作和协调生产。

• 今年早些时候，我们宣布了新功能，包括紧急消息传递、位置共享和图像注释，组织可以使用这些功能打造更加安全和高效的工作场所。例如，这些功能可以帮助员工识别、沟通和共享有害物质泄漏的位置，帮助减少操作中断。

• 此外，Microsoft Teams 可扩展，允许公司使用 Microsoft Flow 和 PowerApps 转换业务流程。这些服务有助于数字化日常活动（如质量保证、数据采集和库存管理期间的文档记录），帮助降低成本，让第一线员工腾出时间专注于更高价值的活动。

随着工业 4.0 对制造业的重塑，寻找新的创新来帮助员工学习、沟通和协作仍是首要任务。Microsoft 正通过在硬件设计、人工智能 (AI) 体验和应用于 HoloLens 2 的混合现实技术方面的突破以及 Dynamics 365 和行业合作伙伴的业务就绪解决方案来应对这些挑战。

• 使用 Dynamics 365 Remote Assist，技术人员可以通过 Microsoft Teams 召集远程专家，使用混合现实注释、共享图表帮助完成修复，从而更快地解决问题。而使用 Dynamics 365 Guides，员工可以通过分步说明学习新技能，这些说明介绍了员工所需的工具，并指导员工如何在实际工作中使用这些工具。

帮助客户取得成功

领先的制造商选择使用 Microsoft 365 来提升其各级员工的技能：

为加速生产力和信息的流动，Cummins 将其现有的生产力和协作工具替换为了 Microsoft 365，引入了现代知识管理和协作框架，以缩小技能差距并稳固新的工作模式。

“我们的技术驱动的现代化工作场所为员工提供了其创新所需的工具，因此，我们可以向市场引入新能源产品和技术解决方案。这也是吸引顶尖人才的重要战略。”
– Cummins 副总裁兼首席信息官 Sherry Aaholm

Goodyear 正在使用 Microsoft 365 中的集成和自适应工具来帮助加速创新以及在公司内部启用新功能。例如，Goodyear 通过 Teams 等工具将其员工联系在一起，从而推动生产力并催生效率，在正确的时间向正确的地点提供正确的产品。

“无论是否与轮胎相关，加强合作对于我们改进决策和推动创新来说都至关重要……我们的多代际和多元文化的全球员工现在能够比以往更快、更轻松地共享观点和想法。”
– Goodyear Tire & Rubber 公司首席信息官 Sherry Neubert

我们非常高兴能有机会帮助制造商转型，后续还有更多精彩！

加入 Hannover Messe，了解详细信息

下周，Microsoft 团队的成员将参加 Hannover Messe（年度工业盛会）。访问我们的 Microsoft 展位 C40，了解 Microsoft 如何实现智能制造。

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对于建筑、工程和制造行业的许多专业团队而言，计算机辅助设计 (CAD) 绘图对他们的工作流具有关键性意义。通过在 OneDrive 和 SharePoint 中存储 CAD 绘图和 DWG 文件，团队可以得益于业界领先的移动和桌面应用程序、企业级合规性和创新协作功能。通过将工具和文件紧密集成在一起，任务变得更加简单，你可以始终不脱离流程，同时可将数据与业务流程进行集成。对于这些团队，加深关键业务工具与文件之间的连接可以改变他们的工作方式。

这些与 CAD 行业创新产物 Autodesk 的新集成可将 OneDrive 和 SharePoint 连接到 AutoCAD 提供的绘图工具。在这些应用程序中处理 DWG 文件时，只需单击几下，新的集成操作即可让你在 AutoCAD 桌面应用程序、AutoCAD 移动应用和新的 AutoCAD Web 应用中打开和编辑 DWG 文件。

在 AutoCAD Web 应用程序中打开和编辑 DWG 文件。

使用 AutoCAD Web 应用进行设计和绘图

借助 AutoCAD Web 应用，可以在任何计算机上使用 AutoCAD 进行设计和绘图。它可让你随时随地快速访问最新的绘图，而无需在计算机上安装 AutoCAD。在本地 Web 浏览器上运行的简化界面中查看、编辑和创建 CAD 绘图。AutoCAD Web 应用包含在 AutoCAD 或 AutoCAD LT 订阅中。

从 SharePoint 或 OneDrive 打开的 DWG 文件将在 AutoCAD Web 应用中打开 (web.autocad.com)。

当然，也可以直接在 AutoCAD 桌面应用程序中打开 AutoCAD DWG 文件，并使用全套工具、视图和工作流。

了解详细信息并告诉我们你的想法

我们将于 2019 年 3 月下旬逐步向客户推出此集成，目前从 OneDrive 开始，用于 SharePoint 的集成将于未来几周发布。 这些集成只是开始，Autodesk 和 Microsoft 正在探索其他集成和简化生产力的方法。我们非常希望收到你对 CAD 领域和 AutoCAD 产品中集成的反馈。访问我们的 UserVoice 网站并添加反馈。

此外，还可了解有关 Autodesk AutoCAD Web 应用的更多信息：

• Autodesk – 关于使用 AutoCAD Web 应用远程访问绘图
• LinkedIn Learning – 简要介绍如何在 AutoCAD Web 应用中使用 DWG 文件，作者 Shaun Bryant

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今天，我们将进入下一阶段，同时发布公共预览版 Microsoft Windows 虚拟桌面。现在，所有客户都可以访问此服务，这是唯一能够提供简化管理、多会话 Windows 10 体验、Office 365 专业增强版优化以及支持 Windows Server 远程桌面服务 (RDS) 桌面和应用的服务。使用 Windows 虚拟桌面，只需几分钟即可在 Azure 上部署和缩放 Windows 桌面和应用，并获得内置的安全性。

在个人预览版期间，我们有机会与客户和合作伙伴密切合作，帮助塑造这项新服务。到目前为止，我们看到了令人满意的结果，华纳音乐集团旗下公司 X5 Music Group 就是一个很好的例子。

“在音乐行业，我们需要安全地访问、管理和存储大量复杂的元数据。Windows 虚拟桌面是一种有效的途径，可用于将数据量大的应用程序引入我们的云平台，而无需重写应用程序。Windows 虚拟桌面还有一些其他优势，例如，可用于轻松扩展用户数量，同时最大限度地减少应用程序的攻击面。”
– Klas Broman，X5 Music Group 首席技术官兼开发负责人

在我们开始提供公共预览版的同时，我们将继续倾听并收集反馈，以确保满足客户的需求，因为我们的目标是在 2019 年下半年公开发布。

随着 Windows 7 的扩展支持即将于 2020 年 1 月结束，我们也了解到，一些客户在迁移到 Windows 10 后仍需要支持 Windows 7 旧版应用程序。为满足这一需求，客户将很快能够借助免费的扩展安全更新 (ESU)（到 2023 年 1 月前可用），使用 Windows 虚拟桌面来虚拟化 Windows 7 桌面。此支持为 Windows 7 到 Windows 10 和 Windows Server 桌面和应用提供了全面的虚拟化解决方案。

扩展 Windows 虚拟桌面的解决方案

2018 年 11 月，我们收购了 FSLogix，它是下一代应用预配平台，可减少支持桌面和应用虚拟化所需的资源、时间和人力。FSLogix 技术可在非永久用户访问 Outlook 或 OneDrive 时缩短加载时间。FSLogix 技术将支持客户端和服务器 RDS 部署，帮助本地客户更轻松地迁移到 Windows 虚拟桌面，并为使用混合方案的客户提供出色的解决方案。

Windows 虚拟桌面还将由主要合作伙伴通过以下方式进行扩展和丰富：

• Citrix 可以使用 Citrix 云服务扩展 Windows 虚拟桌面功能。
• 通过与 Samsung 合作，Windows 虚拟桌面将为移动性较强的一线工作人员提供使用 Samsung DeX 的完整 Windows 10 和 Office 365 专业增强版体验。
• 软件和服务提供商将扩展 Windows 虚拟桌面以在 Azure 市场中提供定向解决方案。
• Microsoft 云解决方案提供商 (CSP) 将为其客户提供端到端的桌面即服务 (DaaS) 产品和增值服务。

访问 Windows 虚拟桌面

要部署和管理虚拟化环境，只需设置 Azure 订阅即可。可以根据环境需求选择虚拟机 (VM) 类型和存储。可利用预留实例（折扣高达 72%）和使用多会话 Windows 10 来优化成本。

对于访问 Windows 10 和 Windows 7 桌面和应用的用户，如果是现有的 Microsoft 365 F1/E3/E5、Windows 10 企业版 E3/E5 或 Windows VDA 客户，则无需额外费用。对于 Windows Server 桌面和应用，如果是现有的 Microsoft RDS 客户端访问许可 (CAL) 客户，则无需额外费用。

开始使用公共预览版 Windows 虚拟桌面

Windows 虚拟桌面由你向用户提供的 Windows 桌面和应用以及 Microsoft 在 Azure 上作为服务托管的管理解决方案组成。在公共预览版中，可以在任何 Azure 区域的 VM 上部署桌面和应用，但这些 VM 的管理解决方案和数据将存放在美国（美国东部 2 区）。当在公共预览版中测试服务时，可能会导致向美国传输数据。

从公开发布开始，我们会开始将管理解决方案和数据本地化逐步扩展到所有 Azure 区域。若要详细了解如何开始使用、最佳部署指南的注意事项以及在预览服务时如何提供反馈，请访问 Windows 虚拟桌面预览页面。

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下面是简短摘要：

• Windows 虚拟桌面现在为公共预览版，可在设备中提供最佳的 Microsoft 365 虚拟化体验。
• Microsoft Defender 高级威胁防护 (ATP) 现在支持 Mac，可跨平台扩展 Microsoft 365 高级终结点安全性。
• Microsoft Defender ATP 中新的 Microsoft 威胁和漏洞管理 (TVM) 功能将有助于跨终结点检测、评估威胁并设置其优先级。
• Office 365 专业增强版现将包含 Microsoft Teams 应用，从而实现新的工作方式。
• 我们减少了应用 Windows 10 功能更新所需的时间，使部署和维护 Windows 10 变得更加轻松。
• 我们使用新的见解和部署选项强化了 Configuration Manager 和 Microsoft Intune，以便更轻松地跨平台管理设备。
• Microsoft 365 管理中心现已公开发布。

使用 Windows 虚拟桌面在 Azure 上虚拟化 Windows 10 和 Office 365 – 现为公共预览版

今天，我们很高兴地宣布推出公共预览版的 Windows 虚拟桌面。Windows 虚拟桌面是唯一可以提供简化管理、多会话 Windows 10、Office 365 专业增强版优化以及支持共享公有云中的远程桌面服务 (RDS) 环境的服务。使用 Windows 虚拟桌面，只需几分钟即可在 Azure 上部署和缩放 Windows 桌面和应用，并获得内置的安全性和合规性。

有关 Windows 虚拟桌面或如何开始使用公共预览版的详细信息，请阅读完整公告并观看新的 Mechanics 视频。

使用 Microsoft Defender ATP 化解风险并保护更多 Microsoft 365 设备和终结点 – 现为公共预览版

今日新闻：我们将把对 Microsoft Defender 威胁防护平台的支持扩展到 Mac。由于我们要将支持扩展 Windows 生态体系以外，因此我们将平台从 Windows Defender 高级威胁防护 (ATP) 重命名为 Microsoft Defender 高级威胁防护 (ATP)。从今天开始，Microsoft Defender ATP 客户可以注册公共预览版。有关详细信息，请访问我们的技术社区博客。

我们还公布了威胁和漏洞管理 (TVM)，这是 Microsoft Defender ATP 中的一项新功能，旨在使安全团队能够发现、优先处理和修复会被威胁实施者利用的已知漏洞和错误配置。使用 TVM，客户可以评估威胁和漏洞的风险级别，并根据 Microsoft Defender ATP 的信号确定修复的优先级。下个月内，我们将面向 Microsoft Defender ATP 客户推出公共预览版 TVM。有关详细信息，请参阅我们的技术社区博客。

今天的安全公告是 Microsoft 365 终结点安全性旅程中的重要里程碑。有关更多详细信息，请查看 Rob Lefferts 在“Microsoft 安全性”博客中发布的文章。

提供使用 Office 365 专业增强版和 Teams 的新方式 – 从 3 月开始

从 3 月开始，默认情况下，新安装的 Office 365 专业增强版将包含 Teams 应用。作为“团队合作中心”，Teams 将聊天、语音、视频、文件、会议和电话通话整合为一个单一的集成体验。

此外，专业增强版的默认安装现在为 64 位，可提高可靠性和促进更有效地使用较新的 PC 硬件。如果之前安装了 32 位，则即将发布的就地升级（将 Office 365 专业增强版从 32 位升级到 64 位）可让你无需卸载和重新安装即可升级 Office 应用。

减少 Windows 10 功能更新所需的时间 – 从版本 1709 开始

我们对 Windows 更新流程进行了重要更改。从 Windows 10 版本 1709 开始，设备更新速度可提高高达 63%。此外，随着 Windows 10 版本 1703 的发布，我们发现操作系统和驱动程序稳定性问题减少了 20%。

使用 Configuration Manager 和 Intune 简化管理和实现现代化管理

Configuration Manager current branch 提供了 CMPivot，它可用于实时查询和更新有助于做好共同管理准备的管理见解。此外，现在还可以利用新的部署选项，包括分阶段部署和配置映射到 OneDrive 的已知文件夹。

在 Intune 中，移动设备管理 (MDM) 安全基线现在处于预览状态。这些基线是一组 Microsoft 推荐的配置设置，可以增强安全态势和运营效率并降低成本。我们还公布了几项新的 Intune 功能，可用于跨设备和平台进行统一的终结点管理。

有关我们对统一终结点管理进行的大量投入的更多详细信息，请查看 Microsoft Intune 和 Configuration Manager 中的新增功能。

使用新管理中心管理 Microsoft 365 – 现在推出

我们还将宣布，新 Microsoft 365 管理中心（之前为预览版）将成为所有 Microsoft 365 和 Office 365 管理员的默认体验。Admin.microsoft.com 是管理 Microsoft 365 服务的单一入口点，它包括向导设置体验、改进的组管理、面向管理员的多重身份验证 (MFA) 等多项新功能。

有关此新版本的详细信息，请查看 Microsoft 365 技术社区博客中的详细文章。

在“Microsoft Ignite：阿姆斯特丹之旅”中了解详细信息

我们将在本周的 Microsoft Ignite：阿姆斯特丹之旅中分享有关所有这些公告的详细信息。我将与 Jeremy Chapman 共同参与“使用 Windows 10 和 Office 365 专业增强版简化 IT 工作”会议环节。 你将有机会从我的许多同事那里了解到团队合作、新式桌面和安全会话方面的详细信息。期待与你见面！

编者按 2019/3/21：
博客文章已更新，以更正有关 Configuration Manager current branch 的信息。

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超过 500,000 个组织，包括财富 100 强中的 91 家公司，使用 Teams 跨地点、时区和语言进行协作，其中包括 Cerner、Cox Automotive、dm-drogerie markt、Dr。Reddy’s Laboratories、Hendrick Motorsports、柯尼卡美能达、利盟、三井物产、加拿大国家银行、辉瑞、Razer、理光和 Trek Bicycle。Teams 目前涵盖 181 个市场，支持 44 种语言，很快我们将推出支持其他九种语言的版本，包括印地语、菲律宾语、孟加拉语、泰卢固语、泰米尔语、马拉地语、古吉拉特语、卡纳达语和马拉雅拉姆语。

Teams 使协作更具包容性、有效性和安全性

Microsoft Teams 正在改进工作区的协作：帮助组织从一系列不同的应用移动至一个统一安全的中心，该中心将团队所需（包括聊天、会议和通话）集中于一处，且全部与 Office 365 应用进行了本机集成。用户可以使用第三方应用、流程和设备自定义和扩展其体验，为其提供完成工作所需的工具。

继 1 月发布了可定制的移动 Teams 体验之后，今天 Teams 中推出了八项新功能，使会议更具包容性和有效性，同时提供更高级别的安全性和合规性。

1. 自定义背景让智能背景模糊技术再上一个台阶，参与者在家中工作时可选择自定义背景，例如公司标识或办公环境，以便在会议或视频通话期间出现在他们身后。通过鼓励使用视频，同时最大限度地减少干扰，提高了远程会议的效率。该功能将于今年晚些时候推出。

2. Microsoft Teams 会议室中的内容摄像头和智能捕捉将很快支持使用额外摄像头来捕捉内容，比如模拟白板上的信息。借助任何 USB 摄像头，Microsoft Teams 会议室都可以利用 Microsoft 最新的智能捕捉处理技术，捕捉、聚焦、调整大小，并增强白板上的图像和文本，这样，远程与会者就可以实时清楚地看到白板上的头脑风暴内容，即使有人站在白板前也没问题。该功能将于今年晚些时候推出。

3. Teams 会议中的 Microsoft Whiteboard 为会议参与者提供一个无限制的数字画布，让他们可以直接在 Teams 中工作。随着 Microsoft Teams 会议室即将支持 Whiteboard，现场与会者也可以参与和贡献想法。甚至可以将物理白板中的内容添加到白板画布上，而无需重新从头开始创建。无论选择从会议室参与还是远程参与，每个人都能借助 Teams 中的 Whiteboard 积极参与对话。现已发布公共预览版。
4. 实时字幕与辅助字幕让耳聋或有听力障碍、语言水平不同或在嘈杂环境交流的与会者能够更好更深入的参与到 Teams 会议中来。通过让与会者实时阅读发言人的字幕，提高会议效率，便于他们保持同步并参与讨论。英语预览版即将发布。

5. 通过安全私人频道可自定义团队的哪些成员可以查看与频道相关联的对话和文件。可以在需要时限制频道参与和曝光，而无需创建单独的团队来限制可见性。这是我们最受欢迎的功能之一，我们很高兴能在内部及通过选定客户的参与积极进行测试。该功能将于今年晚些时候推出。
6. 信息障碍限制 Microsoft Teams 中个人能够沟通和协作的对象，避免组织内部的利益冲突。这有助于通过控制信息持有者与代表不同利益的同事之间的通信来限制信息的披露，例如，在与第一线员工有关的场景中。这对于需要遵守信息隔离墙要求和其他相关行业标准和法规的组织尤其有用。即将发布。
7. 通过聊天和对话中的数据丢失防护 (DLP) 功能，客户能够在聊天和频道对话中检测、自动保护和屏蔽敏感信息。通过创建 DLP 策略，管理员可以帮助防止敏感信息在组织内部或外部无意中被共享或泄露。现已在包含 Office 365 高级合规版的所有 Office 365 和 Microsoft 365 计划中正式发布。
8. 通过 Microsoft 365 中的实时活动，任何人都可以创建实时活动和随选活动，为员工、客户和合作伙伴带来更加丰富的通信体验。实时活动在 Teams、Stream 或 Yammer 中使用视频和互动讨论，可以根据需要选择简单或复杂的形式。最多 10,000 名与会者可以在任何地方通过其设备实时参与活动，或稍后通过强大的人工智能 (AI) 功能（例如自动转录）来解锁活动记录的内容。现已正式发布。